日本臨床疫学会 第2回年次学術大会

各種趣意書

日本臨床疫学会第2回年次学術大会
大会長 福原 俊一
京都大学 教授
福島県立医科大学 副学長

ご 挨 拶
謹啓
時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より多方面に渡りお支え頂き誠にありがとうございます。
このたび、2018 年 9 月 29 日（土）、30 日（日）の 2 日間、京都大学におきまして、日本臨床疫学会第2 回年次学術大会を開催する運びとなりました。
当学会は、「クリニカル・マインドとリサーチ・マインドを持つ医療者による質の高い研究を、ビックデータを活用した研究などの振興と研究人材育成を通じて推進し、現在の医療が直面する諸課題の解決に貢献する」をミッションに掲げ 2016 年末に発足し、2017 年 9 月には第 1 回年次学術大会が、康永秀生大会長の下、東京大学で開催されました。予想以上に多くの方々にご参集いただき、これまでの学会にない活気ある大会を開催することができました。
第 2 回年次大会のテーマは｢New Measures, New Values｣とさせていただきました。特別企画として、スペシャルグループ・ワークショップ(多職種、プライマリ・ケア、救急、地域包括ケアなど)や、Meet theExperts、統計解析中級ハンズオン、さらに京都大学の MCR プログラムで 10 年以上行われてきた名物実習を再現する MCR ミニライブ、など多彩な企画を準備しております。また、国際シンポジウムは「医療デジタル革命と PRO（患者が報告するアウトカム）」をテーマに開催し、PRO 研究の先駆者であるマサチューセッツ大学教授の John E. Ware 教授をお招きして基調講演をしていただきます。
本学会の運営につきましては、出来るだけ簡素を旨といたす所存でございます。教室員一同実り多い学会とするべく鋭意努力をしておりますが、本学会の内容を充実させ、その成果をより大きなものとするためには、各方面からのご支援を仰がざるを得ないのが実状でございます。
つきましては、諸費ご多端の折誠に勝手なお願いではございますが、本大会の趣旨をお汲み取りいただき、格段のご高配を賜りたくご協力の程どうか宜しくお願い申し上げます。

謹白2017年12月吉日

日本臨床疫学会第2回年次学術大会
大会長 福原 俊一
京都大学 教授
福島県立医科大学 副学長

開 催 概 要
1) 会議の名称
日本臨床疫学会第2回年次学術大会

2) 大会長
福原 俊一（京都大学 教授、福島県立医科大学 副学長）

3) 会期
2018年9月29日(土)～9月30日(日)4) 会場
京都大学 百周年時計台記念館、国際科学イノベーション棟（〒606-8501 京都市左京区吉田本町）

5) 規模
参加予定者 600 名

6) テーマNew Measures, New Values

7) 学術集会の構成(予定)基調講演、教育講演、スペシャルグループ・ワークショップ、Meet the Experts、統計解析中級ハンズオン、MCRミニライブ、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、アフタヌーンセミナー、一般演
題口演、ポスター発表、企業展示

8）連絡先（学術大会運営事務局）〒550-0001 大阪市西区土佐堀1丁目4番8号 日栄ビル703A あゆみコーポレーション内
TEL:06-6136-4949
FAX:06-6441-2055
E-mail: jsce2018@a-youme.jp

9）収支予算

収入の部（単位：千円）

費目
1 参加費(600人想定)
2 有償セミナー
3 共催セミナー開催費
4 展示収入
5 広告料収入
6 寄付金
合 計 (1 -6 )金額
備考
7,750 医師、医師以外、学生、企業職
1,000
5,184 ランチョン、イブニング、アフタヌーン
2,700 企業展示、病院・教育プログラム
594 抄録集組版、HP作成費50
1 7, 2 78

支出の部（単位：千円）
費目

1 準備費
抄録組版費
ホームページ作成費
その他印刷費
通信、運搬費
参加登録受付費
演題登録受付費
会議費
事務費

金額
備考
4 ,5 82700 抄録集データ作成費
400
800 ポスター、封筒、参加証等
350 郵送代、電話代等
400 事前参加登録受付費
400 演題登録処理費
900 実行委員会開催費
632 発送作業費、消耗品費

2 運営費
人件費
会場、設備関係費
看板装飾費
招聘関係費
消耗品費

1 1, 2 96
1,900 運営スタッフ、アルバイトスタッフ
4,846 会場費、機材費、設営費、軽食費
1,850 ポスターパネル、基礎小間、誘導看板他
2,000 非会員講師 謝金、宿泊、交通費
700 ネームカードホルダー、文具等

3 事後処理費
会計報告
印刷費
事務費
4 業務委託費合 計 (1 -4 )3 20
200 会計監査、源泉徴収他
60 お礼状印刷他
60 発送作業費、消耗品費
1 ,0 80
1 7, 2 78

●名称日本臨床疫学会第2回年次学術大会
ランチョンセミナー、イブニングセミナー、アフタヌーンセミナー●開催日時

ランチョンセミナー（LS）
2018年9月29日(土)、30日(日) 12:00～13:00
イブニングセミナー（ES）
2018年9月29日(土) 16:00～17:00

(予定)

(予定)

アフタヌーンセミナー（AS）
2018年9月30日(日) 15:00-16:00（予定）※プログラムの時間を変更する場合がございます。
●会場、金額（消費税込）
ES9/29(土)LS
9/30(日)AS
9/30(日)備考

600席
第1+2会場 （100席+500席の 1,296,000円2部屋）-

1,296,000円-100席(飲食可)
500席（飲食不可。上記会場の映像、音声を中継する部屋。）

第3会場

100席

864,000円-864,000円-

100席(飲食可)

第4会場

100席

864,000円-864,000円-

100席(飲食可)

第10会場

273席

1,080,000円 1,080,000円 1,080,000円 1,080,000円

会場

席数

LS
9/29(土)

273席（飲食不可。飲食の提供なしでセミナーを開催。）

第 1 会場
百周年時計台記念館 百周年記念ホール（飲食不可）
第 2 会場
百周年時計台記念館 国際交流ホール I（飲食可）
第 3 会場
百周年時計台記念館 国際交流ホールⅡ（飲食可）
第 4 会場百周年時計台記念館 国際交流ホールⅢ（飲食可）
第 10 会場 国際科学イノベーション棟 シンポジウムホール（飲食不可）※プログラムの都合上、第○会場という呼び名と、実際の場所が今後変更する可能性があります。
●注意事項
・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。また、会場名、収容人数は、会場レイアウトの調整の都合上、変更されることがありますので予めご了承ください。
・セミナーの内容を(案)の状態で構いませんので、事前にお知らせください。貴社のご希望を伺い、大会長と相談の上、決定させて頂きます。
・日本臨床疫学会第2回年次学術大会と参加各社の共催とし、セッションタイトルを抄録集に掲載いたします（抄録の掲載の予定はありません）。2018年7月20日(金)までに事務局にセッションタイトルをご連絡いただきますよう、お願いいたします。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局よりご送付申し上げます。
●会場費に含まれるもの
・ 講演会場費、会場設営費、マイク、照明設備
・ 会場既存の講演用機材（PCプロジェクター、スクリーン）※講演用パソコンはご持参下さい。

●会場費に含まれないもの
実費オプション経費となり、本学術大会終了後に運営事務局より実費費用を請求させていただきます。
詳細は2018年7月中旬にお送りする「共催セミナーのご案内」でご確認ください。
・ 飲食費（飲食可能な3部屋の参加者用弁当・飲料、控室講師用の弁当･軽食･飲料）
・ 講演用のパソコン
・ 会場既存以外の特殊な機材関係費（音声ライン、ビデオ撮影、収録、同通機材 等）
・ 会場前看板装飾費（会場表示立札、座長・演者氏名掲示等）
・ 運営人件費（アナウンス係、会場運営係、進行係、配付スタッフ等）
・ 管理費（上記手数料10％）・ 座長、講演者の交通費、宿泊費、謝金（座長、講演者との交渉・連絡は各社にお任せいたします。交
通費、宿泊費、謝金は御社でご用意ください。
）●透明性ガイドラインに関する同意について
本会では共催セミナーに要した費用 （共催費、飲食費等）に関して、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」及び日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、各社が情報公開することに同意いたします。 なお、別途同意書への押印・サインは控えさせていただきますので、予めご了承ください。
●スケジュール
共催セミナー申込み締切日：2018年6月15日(金)開催枠日時、座長、講師の決定連絡：2018年6月29日(金)テーマ正式名称提出：2018年7月20日(金)
お弁当数決定（対象会場のみ）：2018年8月31日(金)●申込み方法申込書①に必要事項をご記入いただき、2018年6月15日(金)までに運営事務局宛にFAXをお送りください。
●お支払い方法
運営事務局から発行します請求書の日付から1ヶ月以内に共催セミナー費用を指定の学会口座（請求書に記載）へお振込ください。また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書にかえさせていただきます。
振込み手数料は御社にてご負担ください。

第 1 会場

第 10 会場

第 2～4 会場
当日はスクール形式にレイアウトしております。

●名称日本臨床疫学会第 2 回年次学術大会

抄録データ広告・ホームページバナー広告●媒体
抄録集は印刷せず、データをホームページにリンクする予定●抄録集データ組版作業費（700,000 円）、ホームページ作成費（400,000 円）●広告料金（消費税込）
表紙 2 １頁
162,000 円
表紙 3 １頁
108,000 円
表紙 4 １頁
108,000 円
後付け １頁
86,400 円
後付け 1/2 頁
54,000 円

（1 社）
（1 社）
（1 社）

カラー
カラー
カラー
白黒/カラー（どちらでも対応可）
白黒/カラー（どちらでも対応可）＊（ ）内は掲載可能な数。後付けページは掲載社数に制限がありません。
＊ ページ割付は主催者に一任ねがいます。選定理由は公表いたしません。特に表紙 4、2、3 については、複数のお申込みがあった場合、学術大会側にて決定させていただきます。決定後、2018 年 7 月 20日以降に請求書を発行致しますので、その後お振込ください。
＊抄録集データに広告を掲載するとともに、ホームページに企業バナーをリンクさせて頂く費用が上記には含まれます。
●申込み期限2018年7月20日(金)●申込み方法申込書②に必要事項をご記入いただき、学術集会運営事務局宛にFAXにてお送りください。

●広告版下データについて
提出期限日：2018 年 7 月 31 日（火）CD-ROM または DVD にてご送付ください。原稿は必ず「PDF」にしたデータもご送付ください。なお、原稿の返却ご希望の場合には返送用封筒を切手貼付の上同封してください。
●企業バナーについてデータを運営事務局までお送り下さい。
（バナーは貴社でご作成ください。別途費用による作成のご相談も承ります。
）
データサイズ：180×64 ピクセル、 画像形式：JPEG ファイル
広告費のお支払い後、JPEG ファイルを頂き次第すぐに掲載します。JPEG ファイルの掲載位置は抄録広告の場所に関係なく、広告費のご入金を頂いた順に上から掲載いたします。
●お支払い方法
運営事務局から発行します請求書の日付から1ヶ月以内に広告掲載料を指定の学会口座（請求書に記載）へお振込ください。また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書にかえさせていただきます。振込み
手数料は御社にてご負担ください。
●その他

お申込み企業には「抄録集のデータ」をお送りいたします。

●名称日本臨床疫学会第2回年次学術大会●展示会スケジュール（予定）搬入
2018年9月28日(金)展示2018年9月29日(土)2018年9月30日(日)
搬出･撤去 2018年9月30日(日)
●会場
京都大学

企業展示会

13:00-17:00
10:00-18:00
10:00-17:00
17:00-20:00

国際科学イノベーション棟●募集小間数（予定）
10小間●出展料金（消費税込）
162,000円／小間《出展料金に含まれるもの》① 所定小間使用料② 基礎小間設営料
背面パネル：幅 1,800mm×高さ 2,100mm
展示机：幅 1,800mm×奥行 600mm×高さ 700mm《出展料金に含まれないもの》① 基礎小間以外の設営料② 小間内装飾料③ 電話・通信回線料等の工事料および使用料④ 水道・光熱代⑤ 出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用（備品等）⑥ その他設営・管理に関する一切の諸費用【電力について】会場の都合上、電気容量が大きい展示物は展示できない可能性があります。電力が必要な場合は予め運営事務局にご連絡ください。他社様の展示内容、会場の電気容量を考慮したうえで利用できる電気容量をお知らせいたします。
●小間割 出展申込書を受付後、出品物の種類・形状・小間数等を考慮の上、出展者にご連絡いたします。出展社はこの割当てに対する異議申し立てはできませんのでご了承ください。
●出展物の売買の禁止
会期中、現金と引換に出展物を引き渡すことを禁止します。ただし、学術大会が認めたものは限定的に許可する場合があります。
●会場・会期・開催場所の変更
やむを得ない事情により会場、会期及び開催時間を変更する場合があります。この変更を理由として出展申込みを取り消すことはできません。また、これによって生じた損害は補償しません。

●出展申込みの取消に伴うキャンセル料
申込書提出後の取消しは原則として受けかねます。ただしやむを得ない理由で出展の取消しを希望される場合は文書にて事情を説明し、主催者の承認を受けてください。
・2018年5月1日（火）以降のキャンセルの場合：出展料の50％
・2018年6月1日（金）以降のキャンセルの場合：出展料の100％●透明性ガイドラインに関する同意について
本学会では、本学術集会企業展示会に要した費用に関して、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」及び日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、各社が情報公開することに同意いたします。 なお、別途同意書への押印・サインは控えさせていただきますので、予めご了承ください。
●その他
・各出展物の管理は出展者が行うものとし、展示期間中の盗難・紛失・災害に対する補償等は学術大会では負いかねますのでご了承ください。
・展示物が本展示会の趣旨にそぐわない場合、出展をお断りすることもあります。
・本案内に記載されていない事項等についてのお問合せは、運営事務局にお問合せください。
●申込み期限2018年7月31日(火)●申込み方法申込書③に必要事項をご記入いただき、運営事務局宛にFAXにてお送りください。

●お支払い方法
運営事務局から発行します請求書の日付から1ヶ月以内に出展料総額を指定の学会口座（請求書に記載）へお振込ください。また、銀行発行の振込控をもって当方の領収書にかえさせていただきます。振込み手数料は御社にてご負担ください。また期限までにお支払いのない場合は、申込を取消しとさせていただくことがございますので予めご了承ください。