京都府中小企業団体中央会
個人情報保護方針制定

平成１８年３月１６日

京 都 府 中 小 企 業 団 体 中 央 会（ 以 下「 本 会 」と い う 。）は 、本 会 の 事 業 活 動 を 通 じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について
本 会 は 、適 法 か つ 公 正 な 手 段 に よ っ て 、個 人 情 報（ 氏 名 、性 別 、生 年 月 日 、住所、電話番号、ＦＡＸ、メールアドレス、所属組合、役職、その他の記述（画像・音声含む）により当該本人を識別できるもの）を利用目的を通知・公表して取得いたします。

２．個人情報の利用について利用目的以外では使用せず、目的以外で利用する必要がある場合には、あらかじめ本人の承諾を得ることを前提といたします。
また、収集した個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏えい等の事故が発生しないよ
う適正な監督を行います。

３．個人情報の第三者提供について
本会は、下記の場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
（１）法令に定める場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

４．個人情報の管理について（１） 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

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（ ２ ） 本 会 は 、個 人 情 報 の 紛 失 、破 壊 、改 ざ ん 及 び 漏 え い 等 を 防 止 す る た め 、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
（ ３ ） 本 会 は 、個 人 情 報 を 持 ち 出 し 、外 部 へ 送 信 す る 等 に よ り こ れ を 漏 え い さ せません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

６．組織・体制（ １ ） 本 会 は 、個 人 情 報 保 護 管 理 責 任 者 を 置 く と と も に 、個 人 情 報 を 取 り 扱 う 部
門ごとに部門責任者を置き個人情報の適正な管理を実施いたします。
（ ２ ） 本 会 は 、役 職 員 に 対 し 個 人 情 報 の 保 護 及 び 適 正 な 管 理 方 法 に つ い て の 研 修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
本会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プロ
グ ラ ム （ 本 方 針 ・ 個 人 情 報 保 護 規 程 そ の 他 の 規 程 を 含 む 。） を 策 定 し 、 こ れを本会役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

京都府中小企業団体中央会会長●お問い合わせ・苦情相談窓口
京都府中小企業団体中央会

連絡先〒 6 00 － 8 00 9
京 都 市 下 京 区 四 条 通 室 町 東 入 函 谷 鉾 町 78 番 地
京都経済センター3 階Te l 0 75 － 7 08 － 370 1

Fa x 0 75 － 7 08 － 3 725

E -Ma il we b@ chuo ka i -k yo t o . or.jp

2阪口雄次個人情報の利用に当たって京都府中小企業団体中央会＜はじめに＞
本会は、会員等の個人情報を保護することを社会的責務であると考え、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護方針及び個人情報保護規程により、周知徹底を図っております。
個人情報とは個人を識別できる情報をさします。また、個人を識別できる情報とは、個人宛のメールアドレス、氏名、年齢、性別、電話番号、住所などの情報で、これらの情報の一つ又は複数の情報の組合せにより、個人を特定することのできる情報のことをいいます。
＜個人情報の収集、利用目的＞
会員等からご提供頂ました個人情報は、本会の以下の事業に関する委員会開催等の案内、謝金等の振込み、事業を遂行するに必要な業務以外には、使用致しません。
本会の保有個人データの利用目的は、以下のとおりです。
○

本会会員の管理（会員組合等の役員職員情報、組合員名簿情報）○

各種委員会、特別委員会、専門委員会、部会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む）等の管理及び実施運営○

各種委員会、特別委員会、専門委員会、部会、懇談会、協議会、研究会、研修会（パソコン研修を含む）等の参加者・講師等の管理及び実施運営○

各種補助事業等の実施及び管理運営○

各種委託事業・受託事業等の実施及び管理運営○

各種アンケート・調査等による意見・要望等の収集・分析○

各種表彰者の管理及び表彰事業の実施運営○

メールマガジンの配信○

京都青年中央会、京都府中小企業女性中央会、京都府食品産業協議会、京都伝統工芸協議会、京都府中小企業職員団体互助会、京都府官公需適格組合協議会、京都府中小企業組合士協会、京都府中小企業労務改善集団連合会の会員管
理、事業の実施運営○

中小企業組合検定試験の受験者・合格者管理及び実施運営○

各種保険制度加入者の管理○

機関誌「協同」の配送先管理○

本会役職員（退職退任者を含む）の人事管理

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○

本会職員採用選考の実施○

その他本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する事業の運営
管理＜個人情報の管理＞
本会では、会員各位の個人情報は、適切、かつ、慎重に管理しております。
関連する事業の周知や照会等、本会から会員各位の個人情報（住所、氏名、電話 、 FA X 番 号 、 メ ー ル ア ド レ ス 等 ） を 頂 く 場 合 、 又 は 、 本 会 よ り 送 信 を す る 場 合には、個人情報に関わることは必要最低限にさせて頂いております。
＜個人情報の第三者への提供について＞
本会は、会員組合及び組合員企業等の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容の文書、電子メール手段により下記に掲げる提供先以外には同意を得ずに提供致しません。
提供先：会員及び関係省庁、関係機関等○

会員名簿を中央会要覧として本会会員及び関係機関等に頒布○

本会役員名簿の本会会員及び関係機関等に頒布○各種委員会、特別委員会、専門委員会、協議会、研究会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布○補助事業等においては報告書として関係省庁等へ提出○

各種表彰者名簿として関係者等に配布、機関誌に記事として掲載
会員等からご提示頂きました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者にも開示致しません。
①

個人の同意がある場合②

個人を識別することができない状態で開示する場合③

法令などにより要求された場合。

＜ご本人からの個人情報の開示・訂正等について＞「 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 」に 基 づ い た 、個 人 情 報 の 開 示 等 申 請 に つ い ては、以下のとおりです。詳しくは下記にお問合せ下さい。
※

申 請 書 及 び 本 人 確 認 書 類 の 提 出 が 必 要 で す 。（ 郵 送 又 は 持 参 し て 下 さ い 。）○

申請に当たっては、申請書と申請手数料３００円（利用目的及び開示の場合 の み ） を 同 封 の う え 、 現 金 書 留 で 送 付 し て 下 さ い 。（ 回 答 に は 、 概 ね ２ 週
間 程 度 が 必 要 で す 。）

【本会の個人情報の取り扱い等に関するお問い合わせ】個人情報に関する苦情等対応窓口
京都府中小企業団体中央会
TE L： 075 － 708 － 37 01

FA X ： 07 5 － 7 08 － 3 725

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