2019 年度長野県立大学広報業務プロポーザル実施要領
１趣旨
この実施要領は、公立大学法人長野県立大学（以下「長野県立大学」という。
）が、長野県立大学広報業務の受託者を選定するために行うプロポーザルに関して、必要な事項を定めたものです。

２

委託業務の概要（１）事業名2019 年度長野県立大学広報業務（２）業務の目的
長野県立大学の情報を、受験生や保護者を中心に、広く県内外に発信してより多くの志望者を獲得するとともに、大学の知名度の向上を図るために、当該広報業務を実施します。
（３）業務内容① 大学案内、大学概要リーフレットの制作② ポスター、広告フラッグの制作③ 大学紹介動画の制作④ オープンキャンパス告知チラシ、当日リーフレット、広報グッズの制作⑤ 進学情報誌等への記事掲載⑥ 進学情報ウェブサイトへの記事掲載（過去問掲載を含む）⑦ 模試受験者へのメッセージ配信⑧ 進学相談会への参加⑨ メディアへの情報提供⑩ ウェブ広告、新聞広告、交通広告⑪ 次年度大学案内等の写真撮影⑫ 入学者選抜要項、学生募集要項の制作⑬ 過去問の著作権処理⑭ その他受託事業者の提案によるもの（例：テレビ CM、ビジネス誌への記事掲載など）（４）仕様等
別添仕様書（案）のとおり（５）委託契約期間
契約日から 2020 年３月 31 日まで（６）委託料支払額の上限
20,846 千円以内（消費税額及び地方消費税の額を含む。
）とします。
（７）契約書
別添契約書（案）のとおり

３

プロポーザルに係るスケジュール項目

期

1日

公告日

2019 年 3 月 7 日（木）公募期間

2019 年３月７日（木）～3 月 14 日（木）参加申込書の提出期限2019 年３月 14 日（木）午後５時必着（参加申込書審査結果の通知）

2019 年３月 15 日（金）プロポーザル説明会

2019 年３月 18 日（月）応募に関する質問受付期間

2019 年 3 月 18 日（月）～３月 20 日（水）企画提案書等の提出期限2019 年４月 12 日（金）午後５時必着

１次審査（書類審査）

2019 年４月 16 日（火）（※）応募者数により、実施しない場合があります。

２次審査（プレゼンテーション）

2019 年４月 18 日（木）選定者、非選定者への選考結果通知2019 年４月下旬

契約手続き、契約2019 年５月以降

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プロポーザルによる業務委託候補者選定
上記２の委託業務候補者（以下「委託候補者」という。）の選定は、プロポーザルにより行います。
受託を希望する方は、プロポーザルに参加申込を行い、以下のとおり提案を行ってください。
提案内容等について審査の上、最も優れた能力を有すると認められるものを委託契約候補者とします。なお、プロポーザル参加に係る諸経費は、全て参加者の負担になります。

５

プロポーザル参加資格要件
プロポーザルに参加する者は、委託業務を効率的、かつ、効果的に実施することができる法人（法人格の種類は問わない。
）で、次に掲げる条件を全て満たしている者でなければならないものとします。
（１）当該プロポーザルを係る契約を締結する能力を有しない者でないこと。
（２）破産手続きの開始を受けて復権を得ない者でないこと。
（３）長野県税、消費税及び地方消費税を完納していること。
（４）労働保険、厚生年金保険及び健康保険に加入する義務がある者にあっては、これに加入していること。
（５）長野県会計局長から物品購入等入札参加資格者に係る入札参加停止措置要領に基づく入札参加停止措置を受けている期間中の者でないこと。
（６）営業に関し許可又は許可を必要とする場合において、これを得ていること。
（７）長野県暴力団排除条例（平成 23 年長野県条例第 21 号）第２条第２号に規定する暴力団員又は同条例第６条第１項に規定する暴力団関係者でないこと。
（８）宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人及び団体でないこと。
（９）長野市（長野県立大学）で行う説明会、プレゼンテーション審査会及び業務遂行のために行う打合せ等に参加できる者であること。
（10）過去３年以内に、大学案内等の制作業務の履行実績を有する者であること。

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６

参加申込書の作成・提出
プロポーザルに応募する方は下記により参加申込書を提出してください。

（１）提出書類①参加申込書（様式１）②参加要件具備説明書（様式２）（※）実施要領５（10）の実績を証する契約書等の写しを添付してください。
③誓約書（様式３）（２）応募参加資格要件の審査①応募資格については、参加申込書及び資格要件具備説明書類に基づき審査をします。
②必要に応じて、参加申込書提出者に対しヒアリングを行います。
③虚偽の記載事項がある場合、参加申込書は無効になります。
④長野県立大学は、参加申込書提出者のうち、要件を満たさないため提出者として該当しなかった者に対し、その旨を連絡します。
（３）提出期限 2019 年３月 14 日（木）午後５時（必着）（４）提出方法 持参又は郵送により、長野県立大学学務課入試・広報係まで提出してください。
（提出先は 12 を参照。なお、郵送の場合は、必ず電話で到達の確認をお願いします。
）

７

プロポーザル説明会の開催
参加申込書提出者のうち、該当者に対し、次のとおり説明会を開催します。説明会を欠席した場合にはプロポーザルへの参加を辞退したものとみなします。
（１）開催日時 2019 年３月 18 日（月）午前 10 時 30 分から（１時間 30 分程度）
（２）開催場所 長野県立大学三輪キャンパス大会議室

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応募に関する質問
企画提案書作成に関する質疑については、以下により受け付けます。

（１）受付期限 2019 年３月 20 日（水）午後５時まで（２）受付方法 業務等質問書（様式４）を電子メール又は FAX 等により提出するものとします。
なお、提出した場合は、届いているかどうかの確認を電話にて行ってください。
（３）回答方法 質問者に対し、原則として電子メールにより質問毎に随時回答します。

９

企画提案書の作成・提出（１）企画提案書作成上の留意事項①提出書類は、企画提案書（様式５）を表紙に、下記の順序で企画書（様式５附表：Ａ４版又はＡ３版）を作成し、通しページを付けてください。
②企画書は、イメージ図等を用いるなど、デザインセンスのわかるもの、視覚的にもわかりやすくなるよう工夫をしてください。また、受託事業者の提案によるもの（斬新なアイディアのあるもの等）は自由に提案してください。
③企画書は、仕様書（案）の内容を踏まえた上で、次の表の項目順に従って記載してくださ3

い。
項 目番

提出資料に記載する事項又はペープレゼンテーションすべき事項

ジ数・本事業の受託に関する基本コンセプトについて

１号

１

提案内容の目的、主旨（※）すでに定められたロゴマーク、スクールカ
ラー、キャッチフレーズを前提に提案すること。
２

事業全体に関する考え方（大学案内、ポスター、オープンキャンパス等の１

大学広報全体を通じて）・撮影が必要となるもの
教員、建物、学生・画像、動画、モデル使用等素材の収集方法、著作権、画像使用料等についての考え方・キャッチフレーズや表現力、文章構成についての考え方、ライターの配置など
３

大学案内

◎表紙案

1～4

◎台割案
◎撮影、取材計画
大学概要リーフレット◎イメージ案

１

ポスター◎イメージ案（1 つ）

１◎制作にあたってのコンセプト
広告フラッグ◎イメージ案（1 つ）

１

大学紹介動画◎各紹介内容１◎制作計画
オープンキャンパス開催◎イメージ案（１つ）１◎イメージ案（１つ）

１

広報グッズ

◎イメージ案１

進学情報誌等への記事掲

◎掲載計画

１

進学情報ウェブサイトへ◎記事掲載の計画

１の記事掲載（過去問掲載を◎過去問掲載の計画

告知チラシ
オープンキャンパス当日
リーフレット載含む）
模試受験者へのメッセー

◎配信計画

１

進学相談会への参加

◎参加計画

１

メディアへの情報提供◎提供媒体、提供計画

１

ウェブ広告

◎提供媒体、対象地域等

１

ジ配信

4

新聞広告

◎掲載する新聞、特集、広告記事についての提案

１

交通広告

◎長野電鉄本郷駅での看板掲出の計画

１

入学者選抜要項、学生募集

◎制作計画

１

過去問の著作権処理

◎処理計画

１

独自提案

◎独自企画についての提案

１

要項の制作

（※）ジャンルは問いません。委託金額内で実現可能な提案をお願いします。
適正価格、履行実績

・見積内容及び積算根拠

１

・過去３年以内のプロポーザルに類似する実績についての PR
運営能力

・事業を遂行するための実施体制、組織体制等

１

・事業全体のスケジュール表・再委託、企画協力等の予定
４

まとめ

プロポーザル全体についての PR ポイント等

１④プレゼンテーション資料作成用の画像について・プレゼンテーション資料作成用の画像が必要な場合は、大学ホームページからダウンロードし、利用してください。
・ロゴマーク、スクールカラーを使用する際には、ロゴマークに関するガイドラインに基づき、展開してください。
（説明会時に配布します。）（２）提出書類①長野県立大学広報業務企画提案書（様式５）②長野県立大学広報業務企画書（様式５附表：以下 20 ページ前後 実施要領９（１）③に基づき記入する。)③長野県立大学広報業務見積書（様式６）
プロポーザル参加者が、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、経費見積書により算定した額に当該金額の 100 分の 10 に相当する額を加算した額を記載してください。
（円未満切り捨て）（※）写真撮影費用、画像使用料等については、委託事業内で及び本学ホームページで融通するものとします。
④長野県立大学広報業務類似事業履行実績確認書（様式７）⑤上記④に係る補足資料（あれば）（様式自由）⑥ 実施体制報告書⑦事業全体のスケジュール表⑧会社概要又はパンフレット（写し可）（※）他の企業と共同で事業を実施する場合はその企業のものについてもご提出ください。
（３）提出部数 ７部（原本１部、コピー６部）です。
（４）提出期限 2019 年４月 12 日（金）午後５時（５）提出場所 長野県立大学 学務課 入試・広報係まで提出してください。
5

（提出先は 12 を参照）
（６）提出方法 直接持参又は郵送（最終日の午後５時必着）

10

審査委託契約者の選定は、「長野県立大学広報業務審査委員会」（以下「審査委員会」という。
）が行い、企画提案の配点の合計点について最高点となった者を選定します。
なお、応募者が一者の場合には、60 点以上である者を選定します。
（１）審査方法
提出書類及びプレゼンテーションにより審査します。
なお、応募者多数の場合は、１次審査（書類審査）を実施することがあります。
（２）審査基準
別添「2019 年度長野県立大学広報業務プロポーザル審査基準表」のとおり（※）１次審査（書類審査）を実施する場合も、この基準表により、審査を行います。
（３）プレゼンテーションの日程等①日時 2019 年４月 18 日（木）（※）時間は各参加者に個別に連絡します。
②場所 長野県立大学三輪キャンパス大会議室（※）場所、日程は変更する場合があります。
③プレゼンテーションの時間は、１参加者あたり 40 分程度（説明 20 分、質疑応答 20 分）とします。
④パソコン等の機器等の持ち込みは可能です。なお、プロジェクター、スクリーン等の機材を使用する場合には、事前にお知らせください。
（４）審査結果通知及び見積書の提出
審査結果は、委託契約候補者の選定後、速やかに参加者に対して文書で通知します。なお、審査経過は公表いたしません。

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委託契約候補者との委託契約（１） 契約手続①長野県立大学は、公立大学法人長野県立大学契約事務細則（平成 30 年４月１日規程 308）に定める随意契約の手続きにより委託契約候補者から見積書を徴取し、予定価格の範囲内であることを確認して契約を締結し、契約書を取り交わすものとします。
②本業務の委託業務仕様書は委託候補者が提出した企画提案書が基本となりますが、委託候補者と長野県立大学との協議により最終的に決定します。なお、協議が整わない場合は、審査結果において総合評価が次点の候補者と協議することとなります。
（２）契約保証金契約の際には、受託者は契約金額の 100 分の 10 以上の額の契約保証金を契約締結と同時に納付しなければなりません。ただし、公立大学法人長野県立大学契約事務細則第 33 条各号に該当する場合は納付を免除します。
（３）委託料の支払い①委託料の支払いは、業務終了後に提出された報告書に基づき、長野県立大学が検査を行い、6

契約書に定められた契約内容を確実に履行していることを確認した上で支払います。
②事業の実施に際して、必要がある場合は、委託料の 100 分の 30 に相当する額の範囲内で委託料の前払金を請求することができます。
（４）業務の再委託
受託者は、業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできませんが、業務の一部については、受託者が予め長野県立大学と協議し、長野県立大学が認めた場合に限り第三者への委託、又は請け負わせることができます。
（５）個人情報の取扱い
受託者が業務を行うにあたり取得した個人情報の取扱いについては、長野県個人情報保護条例等に基づき、適正に行ってください。
（６）守秘義務受託者は、業務委託にあたり業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益のために利用することはできません。また、委託業務終了後も同様とします。
（７）その他
見積業者選定後の見積書の徴取、契約保証金の取扱い等については、プロポーザルの終了後の見積書を徴する段階での伺い及び契約の際に明記します。

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応募、企画提案書等の提出、お問い合わせ先〒380-8525
長野県長野市三輪 8-49-7
長野県立大学 学務課 入試・広報係
電話 026-462-1489
FAX026-235-0026

E-mail koho@u-nagano.ac.jp
担当 馬場武親、渋谷まき7