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30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2043年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2045年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2048年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2046年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30日 2053年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2028年3月31日 紙 総務部総務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
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2

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30年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2034年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2043年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2045年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2046年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2048年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2034年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄管理担当課等

備考

大分類

中分類

小分類

法人文書ファイル名

作成者

作成（取得）時
期

媒体
保存期間満了の種保存場所
日別30年 2043年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2045年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2046年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2048年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2049年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
3年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
無期限－ 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 －
総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄管理担当課等

総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理

学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
学長選考
公用車利用
公用車利用
公用車利用
旅行命令簿
旅行命令簿
旅行命令簿
旅行命令簿
旅行命令簿
事故処理
事故処理
事故処理
事故処理
事故処理
公印
公印
公印
公印
公印
公印
危機管理
危機管理
危機管理
インシデント関係
インシデント関係
インシデント関係
インシデント関係
インシデント関係
インシデント関係
インシデント関係
利益相反
利益相反
利益相反
コンプライアンス
コンプライアンス
コンプライアンス
コンプライアンス
コンプライアンス
危機管理
危機管理

学長選考関係（平成24年度）
学長選考関係（平成25年度）
学長選考関係（平成26年度）
学長選考関係（平成27年度）
学長選考関係（平成28年度）
学長選考関係（平成29年度）
学長選考関係（平成30年度）
学長選考関係（令和元年度）
学長選考関係（令和2年度）
学長選考関係（令和3年度）
学長選考関係（令和4年度）
運転日誌（令和2年度）
運転日誌（令和3年度）
運転日誌（令和4年度）
出張命令（依頼）伺，復命書（平成30年度）
出張命令（依頼）伺，復命書（令和元年度）
出張命令（依頼）伺，復命書（令和2年度）
出張命令（依頼）伺，復命書（令和3年度）
出張命令（依頼）伺，復命書（令和4年度）
事故処理関係（平成30年度）
事故処理関係（令和元年度）
事故処理関係（令和2年度）
事故処理関係（令和3年度）
事故処理関係（令和4年度）
山形大学公印簿
公印使用簿（平成30年度）
公印使用簿（令和元年度）
公印使用簿（令和2年度）
公印使用簿（令和3年度）
公印使用簿（令和4年度）
危機管理委員会関係（平成29年度）
危機管理委員会関係（平成30年度）
危機管理委員会関係（令和元年度）
情報セキュリティインシデント関係（平成28年度）
情報セキュリティインシデント関係（平成29年度）
情報セキュリティインシデント関係（平成30年度）
情報セキュリティインシデント関係（令和元年度）
情報セキュリティインシデント関係（令和2年度）
情報セキュリティインシデント関係（令和3年度）
情報セキュリティインシデント関係（令和4年度）
利益相反マネジメント関係（平成28年度）
利益相反マネジメント関係（平成29年度）
利益相反マネジメント関係（平成30年度）
コンプライアンス推進関係（平成30年度）
コンプライアンス推進関係（令和元年度）
コンプライアンス推進関係（令和2年度）
コンプライアンス推進関係（令和3年度）
コンプライアンス推進関係（令和4年度）
学生の事故に係る総合対策本部（危機管理関係）（平成29年度）
学生の事故に係る総合対策本部（危機管理関係）（平成30年度）

総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
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総務部総務課2013年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
1953年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日

総務部

総務

危機管理

学生事故防止のための学部説明会アンケート（学生の事故に係る総合対策本部関係）（平成29年度）

総務部総務課2018年4月1日

10年 2028年3月31日

紙

総務部総務課

総務部総務課長 廃棄

総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務

危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務新型コロナウイルスに係る総合対策本部関係（令和元年度）
新型コロナウイルスに係る総合対策本部関係（令和２年度）
新型コロナウイルスに係る総合対策本部関係（令和３年度）
新型コロナウイルスに係る総合対策本部関係（令和４年度）
慶弔関係（平成30年度）
慶弔関係（令和元年度）
慶弔関係（令和2年度）
慶弔関係（令和3年度）
慶弔関係（令和4年度）
インターンシップ関係（平成30年度）

総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日

30年 2050年3月31日
30年 2051年3月31日
30年 2052年3月31日
30年 2053年3月31日
5年 2024年3月31日
5年 2025年3月31日
5年 2026年3月31日
5年 2027年3月31日
5年 2028年3月31日
5年 2024年3月31日

紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙

総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課
総務部総務課

総務部総務課長 移管
総務部総務課長 移管
総務部総務課長 移管
総務部総務課長 移管
総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄

3

備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
危機管理
危機管理

小分類
その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務
防災･防火
防災･防火

法人文書ファイル名
インターンシップ関係（令和元年度）
インターンシップ関係（令和2年度）
インターンシップ関係（令和3年度）
インターンシップ関係（令和4年度）
公用自動車関係（平成30年度）
公用自動車関係（令和元年度）
公用自動車関係（令和2年度）
公用自動車関係（令和3年度）
公用自動車関係（令和4年度）
自家用自動車関係（平成30年度）
自家用自動車関係（令和元年度）
自家用自動車関係（令和2年度）
自家用自動車関係（令和3年度）
自家用自動車関係（令和4年度）
キャンパス執行部と学長・理事との情報交換会（平成30年度）
キャンパス執行部と学長・理事との情報交換会（令和元年度）
キャンパス執行部と学長・理事との情報交換会（令和2年度）
キャンパス執行部と学長・理事との情報交換会（令和3年度）
キャンパス執行部と学長・理事との情報交換会（令和4年度）
学部長等選考関係（平成30年度）
学部長等選考関係（令和元年度）
学部長等選考関係（令和2年度）
学部長等選考関係（令和3年度）
学部長等選考関係（令和4年度）
附属病院長選考会議関係（平成30年度）
附属病院長選考会議関係（令和元年度）
国大協保険関係（平成30年度）
国大協保険関係（令和元年度）
国大協保険関係（令和2年度）
国大協保険関係（令和3年度）
国大協保険関係（令和4年度）
Annual Plan関係（平成30年度）
Annual Plan関係（令和元年度）
Annual Plan関係（令和2年度）
Annual Plan関係（令和3年度）
年度計画関係（平成30年度）
年度計画関係（令和元年度）
年度計画関係（令和2年度）
中期計画・中期目標・年度計画関係（令和3年度）
中期計画・中期目標・年度計画関係（令和4年度）
事務職員海外研修関係（平成30年度）
事務職員海外研修関係（令和元年度）
花笠・共済厚生費関係（平成30年度）
花笠・共済厚生費関係（令和元年度）
花笠・共済厚生費関係（令和2年度）
花笠・共済厚生費関係（令和3年度）
花笠関係（令和4年度）
共済厚生費関係（令和4年度）
予算関係（配分・振替・会議費）（平成30年度）
予算関係（配分・振替・会議費）（令和元年度）
予算関係（配分・振替・会議費）（令和2年度）
予算関係（配分・振替・会議費）（令和3年度）
予算関係（配分・振替・会議費）（令和4年度）
労働生産性向上関係（平成30年度）
労働生産性向上関係（令和元年度）
後援名義（平成30年度）
後援名義（令和元年度）
後援名義（令和2年度）
後援名義（令和3年度）
後援名義（令和4年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（平成25年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（平成27年度）

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保存期間

保存期間
満了時の
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備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
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総務部
総務部
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総務部
総務部
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総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
危機管理
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
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総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
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総務
総務
総務
総務
総務
総務

小分類
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
防災･防火
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法人文書ファイル名
防火管理者選任〝解任〟関係（平成28年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（平成29年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（平成30年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（令和元年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（令和2年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（令和3年度）
防火管理者選任〝解任〟関係（令和4年度）
防災･防火関係（平成30年度）
防災･防火関係（令和元年度）
防災･防火関係（令和2年度）
防災･防火関係（令和3年度）
防災･防火関係（令和4年度）
山形大学概要（平成5年度）
山形大学概要（平成6年度）
山形大学概要（平成7年度）
山形大学概要（平成8年度）
山形大学概要（平成9年度）
山形大学概要（平成10年度）
山形大学概要（平成11年度）
山形大学概要（平成12年度）
山形大学概要（平成13年度）
山形大学概要（平成14年度）
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山形大学概要（平成16年度）
山形大学概要（平成17年度）
山形大学概要（平成18年度）
山形大学概要（平成19年度）
山形大学概要（平成20年度）
山形大学概要（平成21年度）
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山形大学概要（平成23年度）
山形大学概要（平成24年度）
山形大学概要（平成25年度）
山形大学概要（平成26年度）
山形大学概要（平成27年度）
山形大学概要（平成28年度）
山形大学概要ポケット版（平成10年度）
山形大学概要ポケット版（平成11年度）
山形大学概要ポケット版（平成12年度）
山形大学概要ポケット版（平成13年度）
山形大学概要リーフレット版（平成14年度）
山形大学概要リーフレット版（平成15年度）
山形大学概要リーフレット版（平成16年度）
山形大学概要リーフレット版（平成17年度）
山形大学概要（英文）（平成6年度）
山形大学概要（英文）（平成8年度）
山形大学概要（英文）（平成9年度）
山形大学概要（英文）（平成10年度）
山形大学概要（英文）（平成11年度）
山形大学概要（英文）（平成12年度）
山形大学概要（英文）（平成13年度）
山形大学概要（英文）（平成14年度）
山形大学概要（英文）（平成15年度）
山形大学概要（英文）（平成16年度）
山形大学概要（英文）（平成17年度）
山形大学概要（英文）（平成18年度）
山形大学概要（英文）（平成19年度）
山形大学概要（英文）（平成20年度）
山形大学概要（英文）（平成23年度）
山形大学概要（英文）（平成25年度）
山形大学学報（平成5年度）
山形大学学報（平成6年度）

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1997年4月1日
1998年4月1日
1999年4月1日
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媒体
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公印
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山形大学一覧（平成5年度）
山形大学一覧（平成10年度）
山形大学年報（管理編）（平成6年度）
山形大学年報（管理編）（平成11年度）
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山形大学要覧（平成25年度）
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山形大学要覧（令和4年度）
文部科学省関係（平成25年度）
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文部科学省関係（平成28年度）
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文部科学省関係（令和2年度）
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その他総務関係（令和2年度）
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公印の制定及び改廃（平成15年度）
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公印作成等関係綴（平成18年度）
公印作成等関係綴（平成19年度）
公印作成等関係綴（平成20年度）
公印作成等関係綴（平成21年度）
公印作成等関係綴（平成22年度）
公印作成等関係綴（平成23年度）
公印作成等関係綴（平成24年度）
公印作成等関係綴（平成25年度）
公印作成等関係綴（平成26年度）
公印作成等関係綴（平成27年度）
公印作成等関係綴（平成28年度）
公印作成等関係綴（平成29年度）

6

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30年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2034年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2034年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 データ 総務部総務課
30年 2053年3月31日 データ 総務部総務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
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10年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
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30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2043年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2045年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2046年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2048年3月31日 紙 総務部総務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
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備考

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中分類
総務
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総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
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総務
総務
総務
総務
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規則
規則
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法人文書ファイル名
公印作成等関係綴（平成30年度）
公印作成等関係綴（令和元年度）
公印作成等関係綴（令和2年度）
公印作成等関係綴（令和3年度）
公印作成等関係綴（令和4年度）
公文書管理関係（平成28年度）
公文書管理関係（平成29年度）
公文書管理関係（平成30年度）
公文書管理関係（令和元年度）
公文書管理関係（令和2年度）
公文書管理関係（令和3年度）
公文書管理関係（令和4年度）
法人文書ファイル管理簿関係（平成28年度）
法人文書ファイル管理簿関係（平成29年度）
法人文書ファイル管理簿関係（平成30年度）
法人文書ファイル管理簿関係（令和元年度）
法人文書ファイル管理簿関係（令和2年度）
法人文書ファイル管理簿関係（令和3年度）
法人文書ファイル管理簿関係（令和4年度）
文書管理システム関係（平成30年度）
文書管理システム関係（令和元年度）
文書管理システム関係（令和2年度）
文書管理システム関係（令和3年度）
文書管理システム関係（令和4年度）
山形大学文書管理研修（平成30年度）
学内研修関係（令和元年度）
学内研修関係（令和2年度）
学内研修関係（令和3年度）
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1998年4月1日
1999年4月1日
2000年4月1日
2001年4月1日
2002年4月1日
2003年4月1日
2004年4月1日
2005年4月1日
2006年4月1日
2007年4月1日
2008年4月1日
2009年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
2013年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2018年4月1日
2018年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2014年4月1日
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2016年4月1日
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2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日

法人文書ファイル名

法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成9年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成10年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成11年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成12年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成13年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成14年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成15年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成16年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成17年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成18年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成19年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成20年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成21年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成22年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成23年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成24年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成25年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成26年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成27年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成28年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（平成29年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（令和元年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（令和2年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（令和3年度）
法令に基づく申請・届出 附属病院関係（令和4年度）
情報公開
情報公開関係（平成25年度）
情報公開
情報公開関係（平成26年度）
情報公開
情報公開関係（平成27年度）
情報公開
情報公開請求関係綴（平成28年度）
情報公開
情報公開請求関係綴（平成29年度）
情報公開
情報公開請求関係（平成30年度）
情報公開
情報公開請求関係（令和元年度）
情報公開
情報公開請求関係（令和2年度）
情報公開
情報公開請求関係（令和3年度）
情報公開
情報公開請求関係（令和4年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（平成28年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（平成29年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（平成30年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（令和元年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（令和2年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（令和3年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護関係（令和4年度）
情報公開・個人情報保護 情報公開・個人情報保護委員会関係（平成29年度）
情報公開・個人情報保護 総務省情報公開・個人情報保護審査会関係（平成29年度）
個人情報保護
個人情報保護関係（平成25年度）
個人情報保護
個人情報保護関係（平成26年度）
個人情報保護
個人情報保護関係（平成27年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係綴（平成25年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係綴（平成26年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係綴（平成27年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係綴（平成28年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係綴（平成29年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係（平成30年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係（令和元年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係（令和2年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係（令和3年度）
その他・総務
文科省等通知・照会関係（令和4年度）
その他・総務
各種照会・通知関係（平成30年度）
その他・総務
各種照会・通知関係（令和元年度）
その他・総務
各種照会・通知関係（令和2年度）
その他・総務
各種照会・通知関係（令和3年度）
その他・総務
各種照会・通知関係（令和4年度）

9

媒体
保存期間満了の種保存場所
日別30年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2034年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2035年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2036年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2037年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2038年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2039年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2040年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2041年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2042年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2043年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2044年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2045年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2046年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2047年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2048年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2050年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2051年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2052年3月31日 紙 総務部総務課
30年 2053年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部総務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部総務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
5年 2028年3月31日 電子及び紙 総務部総務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄総務部総務課長 廃棄管理担当課等

備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
総務
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広報
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小分類
その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務その他・総務法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
コンプライアンス
コンプライアンス
コンプライアンス
法令に基づく申請・届出
法令に基づく申請・届出
内部監査
内部監査
内部監査
内部監査
内部監査
内部監査
内部監査
その他・総務
文書管理
文書管理
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
会議
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法人文書ファイル名
規則管理システム関係（平成30年度）
規則管理システム関係（令和元年度）
規則管理システム関係（令和2年度）
規則管理システム関係（令和3年度）
規則管理システム関係（令和4年度）
事務組織図事務所掌表（平成30年度）
事務組織図事務所掌表（令和元年度）
事務組織図事務所掌表（令和2年度）
事務組織図事務所掌表（令和3年度）
事務組織図事務所掌表（令和4年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成18年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成19年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成20年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成21年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成22年度）
事業所内保育施設申請（医）（平成23年度）
新型インフルエンザ関係（平成21年度）
新型インフルエンザ関係（平成22年度）
新型インフルエンザ関係（平成23年度）
山形大学業務方法書関係（平成27年度）
山形大学業務方法書関係（平成29年度）
内部監査関係（平成28年度）
内部監査関係（平成29年度）
内部監査関係（平成30年度）
内部監査関係（令和元年度）
内部監査関係（令和2年度）
内部監査関係（令和3年度）
内部監査関係（令和4年度）
国立大学法人法改正（ガバナンス改革）関係（平成26年度）
文書管理簿（平成11年～平成30年度）
文書管理簿（平成30年度～）
学長会議ファイル（平成29年度）
学長会議ファイル（平成30年度）
学長会議ファイル（令和元年度）
学長会議ファイル（令和2年度）
学長会議ファイル（令和3年度）
学長会議ファイル（令和4年度）
国立大学協会関係（平成29年度）
国立大学協会関係（平成30年度）
国立大学協会関係（令和元年度）
国立大学協会関係（令和2年度）
国立大学協会関係（令和3年度）
国立大学協会関係（令和4年度）
山形大学広報誌「みどり樹」（平成30年度）
山形大学広報誌「みどり樹」（令和元年度）
山形大学広報誌「みどり樹」（令和2年度）
山形大学広報誌「みどり樹」（令和3年度）
山形大学広報誌「みどり樹」（令和4年度）
その他広報関係（平成30年度）
その他広報関係（令和元年度）
その他広報関係（令和2年度）
その他広報関係（令和3年度）
その他広報関係（令和4年度）
広告掲載関係（平成30年度）
広告掲載関係（令和元年度）
広告掲載関係（令和2年度）
広告掲載関係（令和3年度）
広告掲載関係（令和4年度）
ロゴマーク使用関係（平成30年度）
ロゴマーク使用関係（令和元年度）
ロゴマーク使用関係（令和2年度）
ロゴマーク使用関係（令和3年度）

作成者
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作成（取得）時期
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
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2022年4月1日
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2007年4月1日
2008年4月1日
2009年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
2016年4月1日
2018年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2015年4月1日
2000年4月1日
2019年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日

媒体
保存期間
保存期間満了の種
保存場所
管理担当課等 満了時の日
別措置
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子及び紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 総務部総務課
総務部総務課長 廃棄
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科学技術人材育成費補助金関係（令和2年度）
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男女共同参画推進室ミーティング （平成30年度）
男女共同参画推進室ミーティング （令和元年度）
男女共同参画推進室ミーティング（令和2年度）
男女共同参画推進室ミーティング（令和3年度）
ダイバーシティ推進室ミーティング（令和4年度）
男女共同参画推進室米沢分室会議（平成30年度）
男女共同参画推進室米沢分室会議（令和元年度）
男女共同参画推進室米沢分室会議（令和2年度）
男女共同参画推進室米沢分室会議（令和3年度）
ダイバーシティ推進室米沢分室会議（令和4年度）
男女共同参画推進委員会（平成30年度）
男女共同参画推進委員会（令和元年度）
男女共同参画推進委員会（令和2年度）
男女共同参画推進委員会（令和3年度）
ダイバーシティ推進委員会（令和4年度）
大学コンソーシアムやまがた～ダイバーシティ推進ネットワーク～ （平成29年度）

大学コンソーシアムやまがたネットワーク会議（令和元年度）
大学コンソーシアムやまがたネットワーク会議（令和2年度）
大学コンソーシアムやまがたネットワーク会議（令和3年度）
大学コンソーシアムやまがたネットワーク会議（令和4年度）
JGBTワーキング委員会（令和2年度）
中期目標・中期計画関係（平成30年度）
中期目標・中期計画関係（令和元年度）
中期目標・中期計画関係（令和2年度）
中期目標・中期計画関係（令和3年度）
中期目標・中期計画関係（令和4年度）
女性活躍推進法に基づく行動計画・データベース公表関係（平成27年度）
女性活躍推進法に基づく行動計画・データベース公表関係（平成28年度）
女性活躍推進法に基づく行動計画・データベース公表関係（平成29年度）
女性活躍推進法に基づく行動計画・データベース公表関係（平成30年度）
女性活躍推進法に基づく行動計画・データベース公表関係（令和元年度）

女性の活躍推進企業データベース公表関係（令和2年度）
女性の活躍推進企業データベース公表関係（令和3年度）
女性の活躍推進企業データベース公表関係（令和4年度）
山形大学男女共同参画報告書関係（令和2年度）
山形大学男女共同参画報告書関係（令和3年度）
山形大学ダイバーシティ推進室活動報告書関係（令和4年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成23年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成24年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成25年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成26年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成27年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成28年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成29年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（平成30年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（令和元年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（令和2年度）
教員公募における応募・採用状況等調査並びに退職教員に関する調査関係（令和3年度）

教員公募における応募・採用状況等調査（令和4年度）
アンケート（平成30年度）
NWEC図書関係（令和元年度）
NWEC図書関係（令和2年度）
NWEC図書関係（令和3年度）
NWEC図書関係（令和4年度）
倫理審査（平成30年度）
兼業・講師派遣等（令和3年度）

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ダイバーシティ推進室
ダイバーシティ推進室
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2023年4月1日
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5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2029年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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10年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
10年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
10年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
10年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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10年 2030年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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10年 2032年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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3年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2029年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2030年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2031年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2032年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2033年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2034年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2035年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2036年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2037年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
15年 2038年3月31日 電子 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
10年 2029年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄

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備考

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総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
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総務部
総務部
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総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

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小分類

ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
ダイバーシティ推進室 その他
SDGs推進SDGs推進SDGs推進SDGs推進SDGs推進SDGs推進社会共創推進社会共創推進
基金
FR
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基金関係
基金
基金関係
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基金関係
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基金関係
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基金関係
基金
基金関係
基金
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校友会
会議
校友会
会議
校友会
会議
校友会
会議
校友会
会議
校友会
会議
校友会
会議
校友会
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校友会
会議
校友会
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校友会
事業
校友会
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校友会
事業
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同窓会
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校友会
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広報
校友会
広報
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広報
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会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計
校友会
会計

法人文書ファイル名
兼業・講師派遣等（令和4年度）
荘内銀行連携協定関係（平成29年度）
荘内銀行連携協定関係（令和元年度）
リカレント教育（平成30年度）
原議書（平成30年度）
原議書（令和元年度）
原議書（令和2年度）
原議書（令和3年度）
原議書（令和4年度）
案内・周知等関係（学外）（令和2年度）
案内・周知等関係（学外）（令和3年度）
案内・周知等関係（学外）（令和4年度）
SDGｓ関係（令和2年度）
SDGｓ関係（令和3年度）
SDGｓ関係（令和4年度）
社会共創関係（令和4年度）
ファンドレイザー関係（平成30年度）
ファンドレイザー関係（令和元年度）
ファンドレイザー関係（令和2年度）
ファンドレイザー関係（令和3年度）
ファンドレイザー関係（令和4年度）
山形大学基金（平成30年度）
山形大学基金（令和元年度）
山形大学基金（令和2年度）
山形大学基金（令和3年度）
山形大学基金（令和4年度）
寄附データベースファイル（山形大学基金）（平成30年度）
寄附データベースファイル（山形大学基金）（令和元年度）
寄附データベースファイル（山形大学基金）（令和2年度）
寄附データベースファイル（山形大学基金）（令和3年度）
寄附データベースファイル（山形大学基金）（令和4年度）
校友会理事会関係（平成30年度）
校友会理事会関係（令和元年度）
校友会理事会関係（令和2年度）
校友会理事会関係（令和3年度）
校友会理事会関係（令和4年度）
校友会専門委員会関係（平成30年度）
校友会専門委員会関係（令和元年度）
校友会専門委員会関係（令和2年度）
校友会専門委員会関係（令和3年度）
校友会専門委員会関係（令和4年度）
校友会事業関係（平成30年度）
校友会事業関係（令和元年度）
校友会事業関係（令和2年度）
校友会事業関係（令和3年度）
校友会事業関係（令和4年度）
各同窓会（支部）関係（平成30年度）
各同窓会（支部）関係（令和元年度）
各同窓会（支部）関係（令和2年度）
各同窓会（支部）関係（令和3年度）
各同窓会（支部）関係（令和4年度）
広報関係（平成30年度）
広報関係（令和元年度）
広報関係（令和2年度）
広報関係（令和3年度）
広報関係（令和4年度）
会計関係（平成30年度）
会計関係（令和元年度）
会計関係（令和2年度）
会計関係（令和3年度）
会計関係（令和4年度）
収入決議（平成30年度）
収入決議（令和元年度）
収入決議（令和2年度）
収入決議（令和3年度）
収入決議（令和4年度）

作成者
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ダイバーシティ推進室
ダイバーシティ推進室
ダイバーシティ推進室
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5年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
無期限－ 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
無期限－ 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 ダイバーシティ推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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5年 2024年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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作成者
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EM部学生支援課
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2020年4月1日
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2008年4月1日
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2010年4月1日
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2017年4月1日
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7年 2026年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2027年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2028年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2029年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2030年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2026年3月31日 電子 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2027年3月31日 電子 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2028年3月31日 電子 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2029年3月31日 電子 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
7年 2030年3月31日 電子 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 社会共創推進事務室 総務部総務課長 廃棄
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採用試験
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採用試験
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事務職員採用試験（平成26年度）
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事務職員採用試験（平成29年度）
事務職員採用試験（平成30年度）
事務職員採用試験（令和元年度）
事務職員採用試験（令和2年度）
事務職員採用試験（令和3年度）
事務職員採用試験（令和4年度）
医員・医員（研修医）の任免報告（平成30年度）
医員・医員（研修医）の任免報告（令和元年度）
医員・医員（研修医）の任免報告（令和2年度）
医員・医員（研修医）の任免報告（令和3年度）
医員・医員（研修医）の任免報告（令和4年度）
定時勤務職員等関係（平成30年度）
定時勤務職員等関係（令和元年度）
定時勤務職員等関係（令和2年度）
定時勤務職員等関係（令和3年度）
定時勤務職員等関係（令和4年度）
特任教授等関係（平成30年度）
特任教授等関係（令和元年度）
特任教授等関係（令和2年度）
特任教授等関係（令和3年度）
特任教授等関係（令和4年度）
客員教授等称号付与（平成30年度）
客員教授等称号付与（令和元年度）
客員教授等称号付与（令和2年度）
客員教授等称号付与（令和3年度）
客員教授等称号付与（令和4年度）
ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント台帳（平成30年度）
ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント台帳（令和元年度）
ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント台帳（令和2年度）
ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント台帳（令和3年度）
ティーチング・アシスタント，リサーチ・アシスタント台帳（令和4年度）
アドミニストレイティブ・アシスタント関係（平成30年度）
アドミニストレイティブ・アシスタント関係（令和元年度）
アドミニストレイティブ・アシスタント関係（令和2年度）
アドミニストレイティブ・アシスタント関係（令和3年度）
アドミニストレイティブ・アシスタント関係（令和4年度）
障害者雇用関係（平成25年度）
障害者雇用関係（平成26年度）
障害者雇用関係（平成27年度）
障害者雇用関係（平成28年度）
障害者雇用関係（平成29年度）
障害者雇用関係（平成30年度）
障害者雇用関係（令和元年度）
障害者雇用関係（令和2年度）
障害者雇用関係（令和3年度）
障害者雇用関係（令和4年度）
名誉教授（平成5年度）
名誉教授（平成6年度）
名誉教授（平成7年度）
名誉教授（平成8年度）
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早期退職関係（平成26年度）
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小分類
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給与（人事）
給与（人事）
給与（人事）
給与（人事）
給与（人事）
給与（人事）
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手当
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法人文書ファイル名
昇格（令和元年度）
昇格（令和２年度）
昇格（令和３年度）
昇格（令和４年度）
昇給（平成31年1月1日）
昇給（令和2年1月1日）
昇給（令和3年1月1日）
昇給（令和4年1月1日）
昇給（令和5年1月1日）
期末・勤勉手当（平成30年度）
期末・勤勉手当（令和元年度）
期末・勤勉手当（令和２年度）
期末・勤勉手当（令和３年度）
期末・勤勉手当（令和４年度）
退職手当（平成30年度）
退職手当（令和元年度）
退職手当（令和２年度）
退職手当（令和３年度）
退職手当（令和４年度）
諸手当関係（平成30年度）
諸手当関係（令和元年度）
諸手当関係（令和２年度）
諸手当関係（令和３年度）
諸手当関係（令和４年度）
追給・返納依頼原議書（平成30年度）
追給・返納依頼原議書（令和元年度）
追給・返納依頼原議書（令和２年度）
追給・返納依頼原議書（令和３年度）
追給・返納依頼原議書（令和４年度）
基本給半減原議書（平成30年度）
基本給半減原議書（令和元年度）
基本給半減原議書（令和２年度）
基本給半減原議書（令和３年度）
基本給半減原議書（令和４年度）
支出決定決議書（平成30年）
支出決定決議書（令和元年）
支出決定決議書（令和２年）
支出決定決議書（令和３年）
支出決定決議書（令和４年）
職員別給与簿（平成28年）
職員別給与簿（平成29年）
職員別給与簿（平成30年）
職員別給与簿（令和元年）
職員別給与簿（令和２年）
職員別給与簿（令和３年）
職員別給与簿（令和４年）
扶養控除等申告書（平成28年）
扶養控除等申告書（平成29年）
扶養控除等申告書（平成30年）
扶養控除等申告書（令和元年）
扶養控除等申告書（令和２年）
扶養控除等申告書（令和３年）
扶養控除等申告書（令和４年）
扶養控除是正関係（平成30年度）
扶養控除是正関係（令和元年度）
扶養控除是正関係（令和２年度）
扶養控除是正関係（令和３年度）
扶養控除是正関係（令和４年度）
保険料等控除申告書（平成29年）
保険料等控除申告書（平成30年）
保険料等控除申告書（平成31年）
保険料等控除申告書（令和2年）

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2021年4月1日 要件喪失後5年 2026年3月31日 紙 総務部人事課
2022年4月1日 要件喪失後5年 2027年3月31日 紙 総務部人事課
2023年4月1日 要件喪失後5年 2028年3月31日 紙 総務部人事課
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5年 2025年3月31日 紙 総務部人事課
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2015年4月1日
2016年4月1日
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2018年4月1日
2019年4月1日
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2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日

法人文書ファイル名

保険料等控除申告書（令和3年）
保険料等控除申告書（令和4年）
保険料等控除申告書（令和5年）
住宅控除申告書（平成28年）
住宅控除申告書（平成29年）
住宅控除申告書（平成30年）
住宅控除申告書（令和元年）
住宅控除申告書（令和２年）
住宅控除申告書（令和３年）
住宅控除申告書（令和４年）
債権差押命令関係（平成30年度）
債権差押命令関係（令和元年度）
債権差押命令関係（令和２年度）
債権差押命令関係（令和３年度）
債権差押命令関係（令和４年度）
退職所得受給関係申告書（平成28年）
退職所得受給関係申告書（平成29年）
退職所得受給関係申告書（平成30年）
退職所得受給関係申告書（令和元年）
退職所得受給関係申告書（令和２年）
退職所得受給関係申告書（令和３年）
退職所得受給関係申告書（令和４年）
法定調書の合計表（控）（平成30年度）
法定調書の合計表（控）（令和元年度）
法定調書の合計表（控）（令和２年度）
法定調書の合計表（控）（令和３年度）
法定調書の合計表（控）（令和４年度）
その他給与関係（平成30年度）
その他給与関係（令和元年度）
その他給与関係（令和２年度）
その他給与関係（令和３年度）
その他給与関係（令和４年度）
勤怠管理記録（平成30年度）
勤怠管理記録（令和元年度）
勤怠管理記録（令和2年度）
勤怠管理記録（令和3年度）
勤怠管理記録（令和4年度）
出退勤記録・超過勤務等命令簿（平成30年度）
出退勤記録・超過勤務等命令簿（令和元年度）
出退勤記録・超過勤務等命令簿（令和2年度）
出退勤記録・超過勤務等命令簿（令和3年度）
出退勤記録・超過勤務等命令簿（令和4年度）
休日の振替簿（平成30年度）
休日の振替簿（令和元年度）
休日の振替簿（令和2年度）
代休日指定簿（平成30年度）
代休日指定簿（令和元年度）
代休日指定簿（令和2年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成25年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成26年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成27年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成28年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成29年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（平成30年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（令和元年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（令和2年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（令和3年度）
キャンパス・ハラスメント関係 キャンパス・ハラスメント防止委員会（令和4年度）
懲戒懲戒処分（平成26年度）
懲戒懲戒処分（平成27年度）
懲戒懲戒処分（平成28年度）
懲戒
服務（処分）（平成29年度）

19

媒体
保存期間満了
の種
保存場所
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データ
7年 2028年1月10日
総務部人事課7年 2029年1月10日 データ 総務部人事課
データ
7年 2030年1月10日
総務部人事課7年 2024年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2025年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2026年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2027年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2028年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2029年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2030年1月10日 データ 総務部人事課
5年 2024年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2025年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2026年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2027年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2028年3月31日 紙 総務部人事課
7年 2024年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2025年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2026年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2027年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2028年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2029年1月10日 紙 総務部人事課
7年 2030年1月10日 データ 総務部人事課
5年 2024年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2025年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2026年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2027年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2028年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2024年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2025年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2026年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2027年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2028年3月31日 紙 総務部人事課
5年 2024年3月31日 データ 総務部労務課
5年 2025年3月31日 データ 総務部労務課
5年 2026年3月31日 データ 総務部労務課
5年 2027年3月31日 データ 総務部労務課
5年 2028年3月31日 データ 総務部労務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
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10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
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10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課

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保存期間
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労務
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労務
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栄典・表彰
栄典・表彰
栄典・表彰
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栄典・表彰
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栄典・表彰
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保健・安全保持
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法人文書ファイル名
服務（処分）（平成30年度）
服務（処分）（令和元年度）
服務（処分）（令和2年度）
服務（処分）（令和3年度）
服務（処分）（令和4年度）
倫理規則関係（平成30年度）
倫理規則関係（令和元年度）
倫理規則関係（令和2年度）
倫理規則関係（令和3年度）
倫理規則関係（令和4年度）
研修関係（学内）（令和2年度）
研修関係（学内）（令和3年度）
研修関係（学内）（令和4年度）
研修関係（学外）（令和2年度）
研修関係（学外）（令和3年度）
研修関係（学外）（令和4年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成25年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成26年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成27年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成28年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成29年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（平成30年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（令和元年度）栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（令和2年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（令和3年度）
栄典表彰（死亡の叙位叙勲）（令和4年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成25年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成26年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成27年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成28年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成29年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（平成30年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（令和元年度）栄典表彰（生存者叙勲）（令和2年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（令和3年度）
栄典表彰（生存者叙勲）（令和4年度）
栄典表彰（永年勤続表彰）（平成30年度）
栄典表彰（永年勤続表彰）（令和元年度）栄典表彰（永年勤続表彰）（令和2年度）
栄典表彰（永年勤続表彰）（令和3年度）
栄典表彰（永年勤続表彰）（令和4年度）
栄典表彰（その他の表彰）（平成30年度）
栄典表彰（その他の表彰）（令和元年度）栄典表彰（その他の表彰）（令和2年度）
栄典表彰（その他の表彰）（令和3年度）
栄典表彰（その他の表彰）（令和4年度）
健康管理（健康診断）（令和2年度）
健康管理（健康診断）（令和3年度）
健康管理（健康診断）（令和4年度）
公務災害（平成30年度）
公務災害（令和元年度）
公務災害（令和2年度）
公務災害（令和3年度）
公務災害（令和4年度）
労働災害事業主証明（令和2年度）
労働災害事業主証明（令和3年度）
労働災害事業主証明（令和4年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成25年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成26年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成27年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成28年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成29年度）

20

媒体
保存期間満了の種保存場所
日別10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2028年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
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保存期間

保存期間
満了時の
措置
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備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務

小分類
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
保険
財形
財形
財形
財形
財形
財形
財形
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
安全衛生
学内通知
その他・労務その他・労務その他・労務
就業規則
就業規則
就業規則
職員団体
職員団体
職員団体
職員団体
職員団体
職員団体
職員団体
職員団体
兼業
兼業

法人文書ファイル名
労働災害報告及びヒヤリハット事例（平成30年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（令和元年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（令和2年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（令和3年度）
労働災害報告及びヒヤリハット事例（令和4年度）
雇用保険（平成28年度）
雇用保険（平成29年度）
雇用保険（平成30年度）
雇用保険（令和元年度）
雇用保険（令和2年度）
雇用保険（令和3年度）
雇用保険（令和4年度）
退職後の連絡先（令和2年度）
退職後の連絡先（令和3年度）
退職後の連絡先（令和4年度）
社会保険（令和2年度）
社会保険（令和3年度）
社会保険（令和4年度）
財産形成貯蓄（平成28年度）
財産形成貯蓄（平成29年度）
財産形成貯蓄（平成30年度）
財産形成貯蓄（令和元年度）
財産形成貯蓄（令和2年度）
財産形成貯蓄（令和3年度）
財産形成貯蓄（令和4年度）
安全衛生管理関係（平成25年度）
安全衛生管理関係（平成26年度）
安全衛生管理関係（平成27年度）
安全衛生管理関係（平成28年度）
安全衛生管理関係（平成29年度）
安全衛生管理関係（平成30年度）
安全衛生管理関係（令和元年度）
安全衛生管理関係（令和2年度）
安全衛生管理関係（令和3年度）
安全衛生管理関係（令和4年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成25年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成26年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成27年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成28年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成29年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（平成30年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（令和元年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（令和2年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（令和3年度）
安全・衛生管理者・委員会委員関係（令和4年度）
労務関係学内通知（平成29年度～）
通知・調査・回答関係（令和2年度）
通知・調査・回答関係（令和3年度）
通知・調査・回答関係（令和4年度）
就業規則関係（令和2年度）
就業規則関係（令和3年度）
就業規則関係（令和4年度）
職員団体（組合）（令和2年度）
職員団体（組合）（令和3年度）
職員団体（組合）（令和4年度）
労使協定関係（平成30年度）
労使協定関係（令和元年度）
労使協定関係（令和2年度）
労使協定関係（令和3年度）
労使協定関係（令和4年度）
学長・理事等の就任・委嘱依頼関係（令和2年度）
学長・理事等の就任・委嘱依頼関係（令和3年度）

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7年 2030年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
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3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
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10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
無期限－ 紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
5年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
5年 2028年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課

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保存期間
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労務
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労務
労務
労務
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労務
労務
労務
労務
労務
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労務
労務
労務
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労務
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労務
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兼業
兼業
兼業
兼業
兼業
兼業
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共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
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共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
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2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
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2021年4月1日
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2022年4月1日
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2017年4月1日
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2021年4月1日
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2023年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日

法人文書ファイル名学長・理事等の就任・委嘱依頼関係（令和4年度）
学部長等兼業関係（令和2年度）
学部長等兼業関係（令和3年度）
学部長等兼業関係（令和4年度）
兼業関係（国公法104条許可・教特法21条承認）（令和2年度）
兼業関係（国公法104条許可・教特法21条承認）（令和3年度）
兼業関係（国公法104条許可・教特法21条承認）（令和4年度）
医療状況実態統計調査（令和2年度）
医療状況実態統計調査（令和3年度）
医療状況実態統計調査（令和4年度）
調査・報告・回答（令和2年度）
調査・報告・回答（令和3年度）
調査・報告・回答（令和4年度）
貸付経理（平成28年度）
貸付経理（平成29年度）
貸付経理（平成30年度）
貸付経理（令和元年度）
貸付経理（令和2年度）
貸付経理（令和3年度）
貸付経理（令和4年度）
業務経理（平成28年度）
業務経理（平成29年度）
業務経理（平成30年度）
業務経理（令和元年度）
業務経理（令和2年度）
業務経理（令和3年度）
業務経理（令和4年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成25年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成26年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成27年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成28年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成29年度）
決算精算表・決算事業報告書（平成30年度）
決算精算表・決算事業報告書（令和元年度）
決算精算表・決算事業報告書（令和2年度）
決算精算表・決算事業報告書（令和3年度）
決算精算表・決算事業報告書（令和4年度）
再審査請求書・結果通知書（平成28年度）
再審査請求書・結果通知書（平成29年度）
再審査請求書・結果通知書（平成30年度）
再審査請求書・結果通知書（令和元年度）
再審査等請求状況整理票（令和2年度）
再審査等請求状況整理票（令和3年度）
再審査等請求状況整理票（令和4年度）
事業報告書（平成30年度）
事業報告書（令和元年度）
事業報告書（令和2年度）
事業報告書（令和3年度）
事業報告書（令和4年度）
診療報酬等請求内訳書（平成28年度）
診療報酬等請求内訳書（平成29年度）
診療報酬等請求内訳書（平成30年度）
診療報酬等請求内訳書（令和元年度）
診療報酬等請求内訳書（令和2年度）
診療報酬等請求内訳書（令和3年度）
診療報酬等請求内訳書（令和4年度）
出納計算表 事業報告書（平成25年度）
出納計算表 事業報告書（平成26年度）
出納計算表 事業報告書（平成27年度）
出納計算表 事業報告書（平成28年度）
出納計算表 事業報告書（平成29年度）
出納計算表（平成30年度）

22

媒体
保存期間満了
の種
保存場所
日
別
電子及び紙
3年 2026年3月31日
総務部労務課3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 電子及び紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
3年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
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総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
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総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄管理担当課等

備考

大分類
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総務部
総務部
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総務部
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総務部
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総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
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労務
労務
労務
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労務
労務
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労務
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小分類
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法人文書ファイル名
出納計算表（令和元年度）
出納計算表（令和2年度）
出納計算表（令和3年度）
出納計算表（令和4年度）
短期経理（平成28年度）
短期経理（平成29年度）
短期経理（平成30年度）
短期経理（令和元年度）
短期経理（令和2年度）
短期経理（令和3年度）
短期経理（令和4年度）
被扶養者申告書綴（平成25年度）
被扶養者申告書綴（平成26年度）
被扶養者申告書綴（平成27年度）
被扶養者申告書綴（平成28年度）
被扶養者申告書綴（平成29年度）
被扶養者申告書綴（平成30年度）
被扶養者申告書綴（令和元年度）
被扶養者申告書綴（令和2年度）
被扶養者申告書綴（令和3年度）
被扶養者申告書綴（令和4年度）
標準報酬・調査関係綴（平成25年度）
標準報酬・調査関係綴（平成26年度）
標準報酬・調査関係綴（平成27年度）
標準報酬・調査関係綴（平成28年度）
標準報酬・調査関係綴（平成29年度）
標準報酬・調査関係綴（平成30年度）
標準報酬・調査関係綴（令和元年度）
標準報酬・調査関係綴（令和2年度）
標準報酬・調査関係綴（令和3年度）
標準報酬・調査関係綴（令和4年度）
負担金等関係綴（平成28年度）
負担金等関係綴（平成29年度）
負担金等関係綴（平成30年度）
負担金等関係綴（令和元年度）
負担金等関係綴（令和2年度）
負担金等関係綴（令和3年度）
負担金等関係綴（令和4年度）
保健経理（平成28年度）
保健経理（平成29年度）
保健経理（平成30年度）
保健経理（令和元年度）
保健経理（令和2年度）
保健経理（令和3年度）
保健経理（令和4年度）
元帳（平成25年度）
元帳（平成26年度）
元帳（平成27年度）
元帳（平成28年度）
元帳（平成29年度）
元帳（平成30年度）
元帳（令和元年度）
元帳（令和2年度）
元帳（令和3年度）
元帳（令和4年度）
給付金台帳（平成25年度）
給付金台帳（平成26年度）
給付金台帳（平成27年度）
給付金台帳（平成28年度）
給付金台帳（平成29年度）
給付金台帳（平成30年度）
給付金台帳（令和元年度）
給付金台帳（令和2年度）
給付金台帳（令和3年度）
給付金台帳（令和4年度）
後期高齢者に関する資料 （平成25年度）

23

媒体
保存期間満了の種保存場所
日別10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
7年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
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7年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
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保存期間

保存期間
満了時の
措置
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総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
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総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
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総務部労務課長 廃棄管理担当課等

備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務

小分類
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
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共済組合関係
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共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係

法人文書ファイル名
後期高齢者に関する資料 （平成26年度）
後期高齢者に関する資料 （平成27年度）
後期高齢者に関する資料 （平成28年度）
後期高齢者に関する資料 （平成29年度）
後期高齢者に関する資料 （平成30年度）
後期高齢者に関する資料 （令和元年度）
後期高齢者に関する資料 （令和2年度）
後期高齢者に関する資料 （令和3年度）
後期高齢者に関する資料 （令和4年度）
任意継続加入者 （平成29年度）
任意継続加入者 （平成30年度）
任意継続加入者 （令和元年度）
任意継続加入者 （令和2年度）
任意継続加入者 （令和3年度）
任意継続加入者 （令和4年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成25年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成26年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成27年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成28年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成29年度）
任意継続組合 資格喪失者 （平成30年度）
任意継続組合 資格喪失者 （令和元年度）
任意継続組合 資格喪失者 （令和2年度）
任意継続組合 資格喪失者 （令和3年度）
任意継続組合 資格喪失者 （令和4年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成25年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成26年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成27年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成28年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成29年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （平成30年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （令和元年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （令和2年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （令和3年度）
被扶養者申告書 任意継続組合員 （令和4年度）
住宅貸付 （平成3～）
住宅貸付 （平成4～）一般貸付 （平成24～）
特別貸付 （平成22～）
貸付完済者 （平成28年度）
貸付完済者 （平成29年度）
貸付完済者 （平成30年～）貸付完済者 （令和2年度）
貸付完済者 （令和3年度）
貸付完済者 （令和4年度）
旧住宅貸付金台帳 （昭和60年～）
旧住宅貸付金台帳 （昭和62年～）
旧住宅貸付金台帳 （昭和63年～）
貸付徴収事務移管確認書 （平成25年度）
貸付徴収事務移管確認書 （平成26年度）
貸付徴収事務移管確認書 （平成27年度）
貸付徴収事務移管確認書 （平成28年度）
貸付徴収事務移管確認書 （平成29年度）
貸付徴収事務移管確認書 （平成30年度）
貸付徴収事務移管確認書 （令和元年度）
貸付徴収事務移管確認書 （令和2年度）
貸付徴収事務移管確認書 （令和3年度）
貸付徴収事務移管確認書 （令和4年度）
貸付事故関係綴 （平成26年度）
貸付事故関係綴 （平成29年度）
貸付事故関係綴 （令和2年度）
財形持家融資関係綴 （平成24～）
団体信用生命保険事業関係綴 （平成14～23年度）
団体信用生命保険事業関係綴 （平成24～）
定期監査関係綴（平成15年度～）
監査関係（平成26年度）

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媒体
保存期間満了の種保存場所
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1993年4月1日 完済まで
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法人文書ファイル名
監査関係（平成27年度）
監査関係（平成30年度）
監査関係（令和元年度）
監査関係（令和3年度）
高額療養費支給整理簿（平成23年度～）
高額療養費支給整理簿兼支給台帳（平成26年12月～）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成25年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成26年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成27年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成28年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成29年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（平成30年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（令和元年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（令和2年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（令和3年度）
標準報酬随時改定基礎届確認リスト（令和4年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成25年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成26年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成27年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成28年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成29年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（平成30年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（令和元年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（令和2年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（令和3年度）
標準報酬育児休業終了時改定申出書（令和4年度）
長期組合員資変更関係綴（平成25年度）
長期組合員資変更関係綴（平成26年度）
長期組合員資変更関係綴（平成27年度）
長期組合員資変更関係綴（平成28年度）
長期組合員資変更関係綴（平成29年度）
長期組合員資変更関係綴（平成30年度）
長期組合員資変更関係綴（令和元年度）
長期組合員資変更関係綴（令和2年度）
長期組合員資変更関係綴（令和3年度）
長期組合員資変更関係綴（令和4年度）
積立貯金関係綴（平成25年度）
積立貯金関係綴（平成26年度）
積立貯金関係綴（平成27年度）
積立貯金関係綴（平成28年度）
積立貯金関係綴（平成29年度）
積立貯金関係綴（平成30年度）
積立貯金関係綴（令和元年度）
積立貯金関係綴（令和2年度）
積立貯金関係綴（令和3年度）
積立貯金関係綴（令和4年度）
積立貯金関係綴(所属機関控）団体終身保険関係綴（平成25年度）
団体終身保険関係綴（平成26年度）
団体終身保険関係綴（平成27年度）
団体終身保険関係綴（平成28年度）
団体終身保険関係綴（平成29年度）
団体終身保険関係綴（平成30年度）
団体終身保険関係綴（令和元年度）
団体終身保険関係綴（令和2年度）
団体終身保険関係綴（令和3年度）
団体終身保険関係綴（令和4年度）
団体終身保険関係綴(所属機関控）
文部科学省アイリスプラン（平成25年度）
文部科学省アイリスプラン（平成26年度）
文部科学省アイリスプラン（平成27年度）
文部科学省アイリスプラン（平成28年度）
文部科学省アイリスプラン（平成29年度）
文部科学省アイリスプラン（平成30年度）
文部科学省アイリスプラン（令和元年度）
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文部科学省グループ保険（令和4年度）
文部科学省グループ保険(所属機関控）
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文部科学省団体傷害保険（平成26年度）
文部科学省団体傷害保険（平成27年度）
文部科学省団体傷害保険（平成28年度）
文部科学省団体傷害保険（平成29年度）
文部科学省団体傷害保険（平成30年度）
文部科学省団体傷害保険（令和元年度）
文部科学省団体傷害保険（令和2年度）
文部科学省団体傷害保険（令和3年度）
文部科学省団体傷害保険（令和4年度）
文部科学省団体傷害保険(所属機関控）第三者加害行為関係（平成21年度～）
各種証明書関係（平成29年度）
各種証明書関係（平成30年度）
各種証明書関係（令和元年度）
各種証明書関係（令和2年度）
各種証明書関係（令和3年度）
各種証明書関係（令和4年度）
高齢受給証関係綴（平成25年度～）
特定疾病医療受領証関係綴（平成22年9月～）
特定健康診査関係（平成25年度）
特定健康診査関係（平成26年度）
特定健康診査関係（平成27年度）
特定健康診査関係（平成28年度）
特定健康診査関係（平成29年度）
特定健康診査関係（平成30年度）
特定健康診査関係（令和元年度）
特定健康診査関係（令和2年度）
特定健康診査関係（令和3年度）
特定健康診査関係（令和4年度）
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一般厚生費 （平成26年度）
一般厚生費 （平成27年度）
一般厚生費 （平成28年度）
一般厚生費 （平成29年度）
一般厚生費 （平成30年度）
一般厚生費 （令和元年度）
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貸付賃金職員関係綴 （平成28年度）
貸付賃金職員関係綴 （平成29年度）
貸付賃金職員関係綴 （平成30年度）
貸付賃金職員関係綴 （令和元年度）
貸付賃金職員関係綴 （令和2年度）
貸付賃金職員関係綴 （令和3年度）
貸付賃金職員関係綴 （令和4年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成25年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成26年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成27年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成28年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成29年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （平成30年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （令和元年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （令和2年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （令和3年度）
国民年金第３号被保険者資格取得・喪失届関係綴 （令和4年度）
３才未満の養育特例 （平成29年度）
３才未満の養育特例 （平成30年度）
３才未満の養育特例 （令和元年度）
３才未満の養育特例 （令和2年度）
３才未満の養育特例 （令和3年度）
３才未満の養育特例 （令和4年度）
掛金免除申出書（産前産後・育児休業）（平成24年度～）
組合員原票（平成元年10月～）
資格喪失者原票（昭和50年4月～）
附加金等口座申出書・変更申出書（平成27年度～）
転入者原票綴 （平成14年度～）
転出者原票綴（平成25年度）
転出者原票綴（平成26年度）
転出者原票綴（平成27年度）
転出者原票綴（平成28年度）
転出者原票綴 （平成29年度）
転出者原票綴 （平成30年度）
転出者原票綴 （令和元年度）
転出者原票綴 （令和2年度）
転出者原票綴 （令和3年度）
転出者原票綴 （令和4年度）
要件確認 （平成26年度）
要件確認 （平成27年度）
要件確認 （平成28年度）
要件確認 （平成29年度）
要件確認 （令和元年度）
要件確認 （令和2年度）
要件確認 （令和3年度）
要件確認 （令和4年度）
検認 （平成25年度）
検認 （平成30年度）
記載事項変更申告書（平成25年度）
記載事項変更申告書（平成26年度）
記載事項変更申告書（平成27年度）
記載事項変更申告書（平成28年度）
記載事項変更申告書（平成29年度）
記載事項変更申告書（平成30年度）
記載事項変更申告書（令和元年度）
記載事項変更申告書（令和2年度）
記載事項変更申告書（令和3年度）
記載事項変更申告書（令和4年度）
組合員・被扶養者整理簿
組合員・被扶養者整理簿（任意継続組合員）（証回収済）組合員・被扶養者整理簿
組合員異動報告（平成25年度）
組合員異動報告（平成26年度）
組合員異動報告（平成27年度）
組合員異動報告（平成28年度）

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10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
2014年4月1日
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
2015年4月1日
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
2016年4月1日
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
2017年4月1日
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
2018年4月1日
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
2018年4月1日
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
2013年4月1日 完結後5年－ 紙 総務部労務課
1990年4月1日
無期限－ 紙 総務部労務課
1976年4月1日
無期限－ 紙 総務部労務課
2016年4月1日 完結後5年－ 紙 総務部労務課
2003年4月1日 退職後10年－ 紙 総務部労務課
2014年4月1日
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
2015年4月1日
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
2016年4月1日
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
2017年4月1日
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
2018年4月1日
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
2015年4月1日
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
2016年4月1日
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
2017年4月1日
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
2018年4月1日
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課
2014年4月1日
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2014年4月1日
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
2015年4月1日
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
2016年4月1日
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
2017年4月1日
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
2018年4月1日
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
2019年4月1日
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
2020年4月1日
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
2021年4月1日
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
2022年4月1日
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
2023年4月1日
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課－ 紙 総務部労務課
2019年4月1日 証回収まで
2019年4月1日 証回収まで－ 紙 総務部労務課
2018年4月1日 回収後7年－ 紙 総務部労務課
2014年4月1日
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
2015年4月1日
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
2016年4月1日
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
2017年4月1日
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課

作成（取得）時
期

保存期間

保存期間
満了時の
措置
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄管理担当課等

備考

大分類
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部
総務部

中分類
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務
労務

小分類
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係
共済組合関係

作成者

作成（取得）時期

総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課
総務部人事課
総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課
総務部労務課2018年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日

法人文書ファイル名
組合員異動報告（平成29年度）
長期給付関係（平成25年度）
長期給付関係（平成26年度）
長期給付関係（平成27年度）
長期給付関係（平成28年度）
長期給付関係（平成29年度）
長期給付関係（平成30年度）
長期給付関係（令和元年度）
長期給付関係（令和2年度）
長期給付関係（令和3年度）
長期給付関係（令和4年度）

28

媒体
保存期間満了の種保存場所
日別10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2024年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2025年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2026年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2027年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2028年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2029年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2030年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2031年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2032年3月31日 紙 総務部労務課
10年 2033年3月31日 紙 総務部労務課

保存期間

保存期間
満了時の
措置
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄
総務部労務課長 廃棄管理担当課等

備考