学校における取組のチェックポイント

仕事の進め方におけるチェックポイント◇

児童生徒と直接向き合う時間や教材研究の時間を確保するために、以下の項目を参考にして、各自の仕事の進め方を見直しましょう。

◇One Point
朝、今日の業務の流れや優先順位を確認し、仕事のゴールを決めましょう。

１

週・月・学期など中長期
的 な 見 通 し を も ち 、 同 じ

２

時期に業務が集中しないよ「 何 を 」「 い つ ま で に 」 を 明 ら か に してから仕事に取りかかっていますか。

１

業務の効率化を進めるために、以下の項目を参考にして、各校の状況に応じた具体的な取組内容を重点化・焦点化しましょう。
職員会議や校内委員会等の実施において、ルールやきまりが設けられていますか。

One Point「終了時刻の設定」「資料はワンペーパー」「協議内容の明確化」などのルールを職員会議や学年会議等において、協議事項を明確にして短時間で提案していますか。

２

教職員に伝達事項があるときは、連絡黒板や電子メール等を利用していますか。

３

打合せ等において、連絡黒板や電子掲示板等が利用されていますか。

設 け て 、 会 議 の 効 率 化 を図りましょう。

うにしましょう。

３
教材や会議資料等は自作

成績処理や児童生徒の情報管理等において、コンピュータが有効に活用されていますか。の縮減を図りましょう。

保存するときは、作成日時や内容がわかるような名前にこだわらず、既存のものを有効に活用して作成時間共有フォルダにデータを４

他の人が作成したものや共有データ等を有効に活用していますか。

４

校 務 分 掌 の 業 務 内 容 に つ い て 、マニュアル化やスケジュール化が図られていますか。

を付けましょう。

今 年 度 の 担 当 者 が 反 省
学年通信や学級通信等を

５

資料や通知等は、趣旨や内容を考えて簡潔に作成していますか。

５

作 成 す る 際 は 、 発 行 す る

行事等の実施後はアンケート等により、速やかに反省や課題が取りまとめられていますか。

や課題を年度内に修正し、次 年 度 の 負 担 を 軽 減 し ましょう。

頻度も考慮しましょう。

６

印刷する前に誤字・脱字等がないか確認したり、他の人に見てもらったりしていますか。

７

学校の備品や教材等を使用した後は 、確 実 に 保 管 場 所 に 戻 し て い ま す か 。

６

学年主任等が、関係する教職員の業務の進ちょく状況を把握し、適宜助言していますか。

７

学習指導や生徒指導等において、学年や校内委員会等の組織力が生かされていますか。

８

業 務 の 効 率 化 に 向 け て 、 全 員 で具体策を話し合ったり取組を評価したりする機会がありますか。

共通理解のもと、身近で書類等の整理整頓や備品等の確実な返却を心掛け、

８

机上や書類の整理整頓を定期的に行っていますか。

必 要 な も の を 探 す 時 間 を最小限に抑えましょう。

９

休息やリフレッシュの時間の確保を意識していますか。

９

早めの帰宅を促すための呼びかけや「定時退勤デー」等の設定が行われていますか。

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教職員同士が互いに手伝ったり、気 軽 に 悩 み や 不 安 を 話 し 合 っ た りできる雰囲気になっていますか。

一 人 で は 対 応 が 難 し い
業 務 や 課 題 に つ い て は 、周囲の助言や協力を得て、早めに解決しましょう。
２

10

不安や悩みがあるときは、早めに管理職や同僚等に相談していますか。

継続可能なことから実践していきましょう。
取組の成果を全員で実感できるよう、定期的に評価しましょう。

互いに声をかけ、困ったときには協力し合える職場環境をつくりましょう。
３

各自における具体的な取組について○○

前 頁 の チ ェ ッ ク ポ イ ン ト を 参 考 に 、よ り 効 率 的 な 仕 事 の 進 め 方 に 向 けて具体的な取組を考え、継続的に実践しましょう。

＜教職員の皆様へ＞

平成 26 年 3 月作成

児童生徒と向き合える環境づくりに向けて◇

個 人 の 取 組 を 明 確 に す る た め に 、校 務 分 掌 や 役 割 を 踏 ま え て 行 動 目 標を設定し、自己申告書等に記載することも方法として考えられます。

様 々 な 業 務 を 抱 え て 多 忙 な 毎 日 で す が 、児 童 生 徒 と 直 接 か か わ る 時 間を 確 保 し 、質 の 高 い 教 育 活 動 と や り が い の あ る 職 場 環 境 づ く り を 進 め てみませんか。

＜取組の方向性＞（例）学年主任→「週始めに今週取り組むべきことを学年教員に示し、仕事の 見 通 し を も て る よ う に す る 。」

多忙化解消に向けて、教職員・学校・教育委員会がそれぞれの実態に即した取組を行い、教職員がやりがいをもって児童生徒と向き合える環境づくりを推進する。

○ 「 ど う せ ～ （ 仕 事 は 減 ら な い ）」「 そ の く ら い で は ～ （ 忙 し さ は 解 消 しな い ）」 と 言 わ ず 、 小 さ な こ と ・ 身 近 な こ と か ら 取 組 を 始 め る こ と が 大切です。

取組の視点
教育委員会

学校における具体的な取組について
学
◇

教 職 員

前 頁 の チ ェ ッ ク ポ イ ン ト や 以 下 の 手 順 を 参 考 に 、各 校 の状況に応じて実効性のある取組を推進していきましょう。

「意識化」
○

学校経営方針等に業務の効率化に関する項目を設定

全教職員で課題を 共 有 し 、改 善 に 向けてアイデアを出し合いましょう。

○

多忙化の要因と思われる業務や状況などの洗い出し○○改善が見込まれるものとそうでないものの分類改善が見込まれるものに対する具体的な取組の検討

後で成果を実感で き る よ う に 、評 価しやすい取組を考えましょう。

具体的な取組に向けての意識を高める。

効果は小さくても無理なく継続できる取組がよいでしょう。

○

改 善 に 向 け た 、全
教職員による実践◇○

スローガンや掲示物等による実践の継続化

学校評価等による取組の定期的な評価「支援強化」「効率化」
管理職が中心となって学校運営の効率化を推進する。

学校や教職員に対する支援を充実する。

それぞれの立場において、次のような取組が考えられます。
教

○

校職

員

○効率化を推進し、質の高い教育活動を行うために、勤務時間管理や健康管理への意識を高める。
○各自の校務分掌や役割において効率化や適正化の視点から自身の仕事を見直し、具体的な実践を行う。

学校○ 学 校 経 営 方 針 等 に 業 務 の 効 率 化 に つ い て の 項 目 を 設 け 、全 教 職 員 の 共 通 理 解 を 図 る 。
○改善が見込まれる課題を絞り込むとともに、継続的に取り組めるようにスローガン等を設けるなど、学校としての具体的な実践を明確にする。

○

学校行事、校務分掌、ＰＴＡ活動にかかわる事業などについては、
関 係 す る 校 内 委 員 会 等 が 中 心 と な り 、「 継 続 」「 変 更 ・ 縮 小 」「 廃 止 」
等の視点から、長期的な見通しをもって見直しを進めましょう。

【問い合わせ先】群馬県教育委員会事務局
学 校 人 事 課
管 理 係
４

教育委員会
○各学校で業務の見直しや縮減等に積極的に取り組んでいけるよう、管理職研修会等において具体的な取組事例等を紹介する。
○県教育委員会と各市町村教育委員会が連携し、引き続き会議・研修・調査照会等を定期的に見直していくとともに、学校が担うべき役割について整理していく。

電話027-226-4606（ 直 通 ）

群馬県教育委員会・群馬県市町村教育委員会連絡協議会

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