国際基督教大学同窓会プライバシーポリシー
2005 年 4 月 1 日制定
2018 年 10 月 17 日改定
2022 年 6 月 22 日改定
国際基督教大学同窓会（以下、国際基督教大学を「ICU」、同大学同窓会を「同窓会」といいます）は、「国際基督教大学同窓会定款」（1972 年 4 月 1 日制定）に基づき会員資格を有する者（以下、「会員」といいます）によって組織された団体です。
同窓会では、会員相互の親睦を篤くし、ICU の発展を図るとともに、併せて国際的な文化の交流を図ることを目的としています。このため、同窓会では、講演会・勉強会・親睦会等のイベントの企画・開催、ICU 在校生に対する奨学金の貸与・給付、ICU 在校生の就職活動への支援、ICU との間の交流、ICU の募金活動への支援・協力、国際的な人と文化の交流、ならびにこれらに関する会員への情報の提供等の活動（以下、「同窓会の活動」といいます）を行っています。
同窓会の活動にあたって提供された個人情報を守ることは、同窓会の重要な責務です。
同窓会は、以下を基本方針として、同窓会の活動にかかわる方々の個人情報を守ります。
１. 個人情報の定義
同窓会が取扱う個人情報とは、同窓会の活動に関して取得する情報であって、その情報に含まれる氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・学生番号（ID）・期・セクション・職業・業種・勤務先情報・会費納入情報・寄付実績等により、生存する特定の個人を識別することができるものをいいます（個人情報の保護に関する法律 2 条 1 項参照）。
なお、この個人情報には、他の情報と照合することによって、間接的に特定の個人を識別できる可能性があるものを含みます。
２. 個人情報の取得
同窓会は、同窓会の活動を適切に行うために、電話・対面による聞き取り、同窓会に対する郵便・電子メール・ファックス、所定用紙への記入、ウェブ等からの必要事項の入力など、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
同窓会は、やむを得ない理由がある場合を除き、事前の明示的な同意を得ずに、個人情報を取得することはありません。
同窓会は、次項に掲げる目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を収集することはありません。
３. 個人情報の利用目的
同窓会は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、この範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

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(1) 会員情報の登録、変更、取消等(2) 会員同士の親睦を目的としたイベントの開催・運営等(3) 同窓会報・メール（メールマガジンを含みます）の配信等同窓会活動に関する告知・依頼・報告等(4) 同窓会の活動を遂行する上で必要な各種書類の作成および申請等の諸手続き(5) 同窓会理事会および評議員会における審議および議決権行使のための必要書類の作成等(6) 同窓会総会における議決権行使のための必要書類の作成等(7) 同窓会の活動および媒体の利用状況に関するアンケートの集計、分析等(8) 同窓会または同窓会の活動に関する種々の資料の送付等(9) 会費の納入・会員の訃報等に関する諸連絡(10) イベント参加者に関する諸事項（個人情報の変更、イベント参加歴その他）の管理(11) その他、同窓会の定款に定める業務の達成のために必要な事項の処理
４. 個人情報の管理
同窓会は、取得した個人情報について、不正アクセス・滅失・毀損・漏えい等のリスクから保護するため、組織上・技術上の合理的な対策を講じます。
５. 個人情報の第三者提供
同窓会は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令に基づき第三者提供が認められる場合を除き、事前の明示的な同意を得ずに、取得した個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
ただし、媒体への登録を行う際には、ICU などへ本人確認を行う場合があります。
６. 共同利用
同窓会は、次の範囲において個人情報を共同利用します。なお、共同利用の際には、適正な取扱いとなるよう必要な確認を行います。
(1) ICU および ICU サービス株式会社との共同利用
ア 共同利用する者の範囲
ICU および ICU サービス株式会社
イ 共同利用の目的
上記３の目的と同様（ただし、(5)(6)(9)を除く）
ウ 共同利用する個人情報の項目
氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス・学生番号・期・会費納入情報・寄付実績等
エ 個人情報の管理について責任を有する者
同窓会（東京都三鷹市大沢 3 丁目 10 番地２号）(2) 同窓会支部との共同利用

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ア 共同利用する者の範囲
同窓会支部（会員の属性を基準として組織され、理事会の承認を受けた団体）
イ 共同利用の目的
上記３の目的と同様（ただし、(5)(6)(9)を除く）
ウ 共同利用する個人情報の項目
当該同窓会支部に現に所属している会員または所属を希望する会員の氏名・メールアドレス・学生番号・期・住所（ただし、支部が住所地に密接に関連する場合に限る）・会費納入情報等
エ 個人情報の管理について責任を有する者
同窓会（東京都三鷹市大沢 3 丁目 10 番地２号）(3) 期会との共同利用
ア 共同利用する者の範囲
期会（会員の卒業見込み年等の一定の期を基準として任意に組織される団体）
イ 共同利用の目的
上記３(2)の目的のうち、期会の組織、連絡、周年イベントの開催・運営等
ウ 共同利用する個人情報の項目
氏名・メールアドレス・学生番号・期・セクション・住所の一部（海外在住を知らせる場合に限る）等
エ 個人情報の管理について責任を有する者
同窓会（東京都三鷹市大沢 3 丁目 10 番地２号）
オ その他
期会の幹事に対する個人情報の開示の際には、所定の手続きが必要となります。
７. 個人情報の委託処理
情報の保管・管理に当たって別事業者のサービスを利用する際には、個人情報保護に関する法令にしたがって適正に事業者を選定し利用します。
８. 個人情報の国外への移転
同窓会は、事前の明示的な同意を得た場合にかぎり、取得した個人情報を国外へ移転することがあります。この場合には、当該国のルールにしたがい、適正に取り扱います。
９. 個人情報の開示・消去等
会員は、自己の個人情報について、同窓会に対して開示等（開示、訂正、消去等）を求めることができます。同窓会は、会員から個人情報の開示等を求められた場合には、法令にしたがい速やかに対応します。
末尾に記載したメールアドレス宛てにご連絡ください。
なお、会員の申し出によって、同窓会が保有する個人情報の消去を行った場合、当該会員は同窓会のサービスを利用できなくなることがあります。

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１０.

個人情報漏洩時の対処

同窓会は、取得した個人情報について、万が一、不正アクセス・滅失・毀損・漏えい等が発生したときは、法令にしたがい直ちに対処します。
１１.

法令遵守

同窓会は、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、環境の変化に合わせた個人情報保護の体制を継続的に検討し改善していきます。
１２.

リンク先サイトについて同窓会が運営する公式ウェブサイトからリンクしている場合であっても、第三者が運営するサイトにおける個人情報の安全確保については、同窓会は一切責任を負いません。
１３.

連絡先窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記の連絡先までご連絡ください。
同窓会事務局

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aaffice(a)icualumni.com(@)を@に替えてください。

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