日本雑草学会 第60回大会

2021年

4月17日(土) ー4月18日(日)大会運営委員長：稲垣栄洋（静岡大学）

Zoomウェビナー
使い方マニュアル
（大会参加者用）

日本雑草学会第60回大会
Zoomウェビナー使い方マニュアル

目次
１．本マニュアルについて・・・・・・・・・・・・・ ２

２．Zoomウェビナーによるオンライン大会の概要

・・・３（１）Zoomウェビナーの概要

・・・・・・・・・・３（２）大会の進め方と禁止事項

・・・・・・・ ・・ ４

３．大会への参加方法

・・・・・・・・・・・・・ ・・ ５

４．参加者（視聴者）用マニュアル・・・・・・ ・・

８（参考）Zoomの事前準備について

５－１．必要な機材・・・・・・・・・・・・・ ・・ １０

５－２．Zoomクライアントのインストール

・・・・

１１

（１）ダウンロード

・・・・・・・・・・・ ・・ １１（２）インストール・・・・・・・・・・・ ・・ １２

５－３．ウェビナーURLからのインストール

・・・・ １３５－４．カメラ・スピーカーおよびマイクの動作確認（１）テスト用URLへの接続（２）カメラのテスト

１６・・・・・・・・・ １６・・・・・・・・・・・・ １６（３）スピーカーのテスト・・・・・・・・・・ １７（４）マイクのテスト・・・・・・・・・・・・ １７（５）動作確認の完了

・・・・・・・・・・・・ １７1

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Zoomウェビナー使い方マニュアル

１．本マニュアルについて
日本雑草学会第60回大会では，ウェブ会議サービス『Zoom』（https://zoom.us/）を利用したオンラインでの大会を開催します。本マニュアルは，大会参加のためのZoomの基本的な使用方法について紹介します。
なお，参加者皆様の端末や通信環境は多様であると想像されますが，ここでは操作環境を限定して説明すること，また最小限の操作方法のみを示していることを予めご了承下さい。
また，詳細な使用方法は，以下の公式のヘルプセンターをご覧下さい。
https://support.zoom.us/hc/ja/※本マニュアルは，土木情報学シンポジウム「ZOOMウェビナー使い方マニュアル（2020年8月）」（https://committees.jsce.or.jp/cceips01/system/files/45_ZOOM_1.pdf）
農業情報学会2020年度年次大会（ネット大会）「発表者用マニュアル（2020.4.15版）」（https://drive.google.com/file/d/1ApLFy43CZAvBa7TGKM6-kE3bN5PXaZj/view）
を参考に作成させていただきました。

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Zoomウェビナー使い方マニュアル

２．Zoomウェビナーによるオンライン大会の概要（１）Zoomウェビナーの概要
Zoomは，Zoom Video Communications社が提供するウェブ会議サービスであり，参加者の手元の端末の画面を共有しながらビデオ会議が可能です。
Zoomのビデオ会議では，ホストアカウントがサーバに開設するウェビナーに参加者が専用クライアントを通じて接続します。本大会における【役割】とZoomウェビナーにおける対応表と概要図は以下の通りです。本マニュアルでは，それぞれの【役割】での操作方法を説明いたします。
Zoomウェビナーと大会における【役割】の対応表

Zoomウェビナー

大会

ホスト

運営委員会

共同ホスト座長

パネリスト

発表者

視聴者

参加者（聴講者）

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２．Zoomウェビナーによるオンライン大会の概要（２）大会の進め方と禁止事項
大会の進行を円滑に進めるため，【ホスト】が予め以下の設定を行います。
① 【視聴者】はビデオなし・マイクミュートに設定② 発表者は，発表セッションのみ【パネリスト】として設定③ 座長は，担当セッションのみ【共同ホスト】として設定
発表者・座長は，該当するセッション終了後に【ホスト】が【視聴者】へと設定変更いたします。
発表者は，ご自身の発表時間の１つ前までには入室して下さい。

発表時の呼び鈴は鳴らしません。交代の15分（3鈴）のみを鳴らします。
発表者の持ち時間は以下のとおりです。
発表時間：１２分
質疑応答： ３分発表者は，ご自身でも時間の管理をお願いします。
また，著作権への配慮として画像や文献の出典を明記して下さい。学会でのオンライン発表は，自動公衆送信による再送信とみなされます。
質疑応答は「手を挙げる」機能で行います。質疑応答では，【視聴者】は「手を挙げる」アイコンをクリックします。座長が指名した質問者は，座長からマイクミュートの解除依頼がありますので，ご自分で解除した後にマイクを使って質問して下さい。
また，本大会では以下の行為を禁止しますので，ご協力いただけますようお願い申し上げます。

◆発表や質疑応答の録画・録音◆Zoom内でのチャット使用

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３．大会への参加方法
学会運営委員会から「大会参加申込」をした方は，開催１週間前を目処にウェビナーURLとウェビナーID＆パスコードをお送りしますので，そちらからアクセスして下さい。

A会場・B会場・C会場，また1日目・2日目の午前・午後とそれぞれのURL，ウェビナーID・パスコードを設定しています。大会運営委員会から送付されたメールを参考にサインインしてください。
各会場，各時間でそれぞれご登録していただきます。何度もお願いすることになりまして大変申し訳ございません。
このような画面が表示されますので，氏名とメールアドレスを入力して「登録」ボタンを押して下さい。

※こちらに「所属」をご入力下さい※こちらに氏名をご入力下さい

名：所属をご入力下さい
姓：氏名をご入力下さい
メールアドレス：通常使用されるメールアドレスをご入力下さい。
「登録」ボタンを押すと，すぐに参加用メール通知がZoomから届きます。no-reply@zoom.us からのメールが届くように各自設定下さい。

※初めてZoomを利用される場合は，11ページからお読み下さい。

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ウェビナー登録されましたら，以下のメール内容が届きますので，そちらからアクセスして下さい。

このアドレスからメールが届くように設定下さい。
●●●●●

●●●

●月●日

ここをクリックすると次のページの画面が開きます
入力を求められた際のため控えておいて下さい・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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Zoomウェビナー使い方マニュアル「Zoom Meetingsを開く」ボタンを押すと，Zoomウェビナーが起動します。

以下のようなZoomウェビナー画面が表示されます。

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４．参加者（聴講者）用マニュアル
参加者は【視聴者】として参加します。
大会期間中であれば，A会場・B会場・C会場に自由に出入りできます。
ただし，各会場に入場する場合にはそれぞれの会場専用のURL，ウェビナーIDとパスコード（参加登録者には事前に通知済み）が必要です。
【視聴者】の画面は以下のように表示されます。
「手を挙げる」アイコンを操作可能です。

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質疑応答中に質問を行う場合は，画面下の「手を挙げる」アイコンをクリックして下さい。この状態で座長からの指名をお待ち下さい。座長から指名された際は，以下の画面のようなマイクミュートの解除依頼があります。

「ミュート解除」ボタンを押してから，ご発言下さい。

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質問終了後は「手を降ろす」アイコンをクリックして下さい。

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Zoomウェビナー使い方マニュアル（参考）Zoomの事前準備について
５ー１．必要な機材
オンライン大会への参加にあたり，以下の機材等をご準備下さい。
機材

例

備考

パソコン
タブレット

Windows，Mac，Linux，iOS，Android が動作する端末（ディスプレイやマウスなどの入出力機器も必要です）

本マニュアルでは，Windows10 における操作方法についてのみ説明します。

音声出力機器スピーカーまたはイヤホンなどの音声出力機器

スピーカーの音声がマイクに入力されることによるエコーやハウリング防止のため，イヤホンやヘッドセットの使用を推奨します。

映像出力機器

ウェブカメラ

座長・発表者は推奨

音声入力機器マイク

座長・発表者は必須

インターネット通信機器

Wi-fi や LANケーブルで接続可能な通信機器

座長・発表者は有線接続推奨※詳細なシステム要件は公式のヘルプセンターをご覧下さい。
（https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-PC-Mac-Linux のシステム要件/）

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Zoomウェビナー使い方マニュアル

５－２．Zoomクライアントのインストール
参加に先立って，Zoomウェビナーに接続するための専用クライアント（アプリ）を以下の手順でインストールして下さい。
※スムーズな大会運営の為，大会開催前週までにはインストールをお願いします。
※セキュリティ確保のため，インストール後は常に最新版にアップデートするようにして下さい。
※Zoomは，インストールを行わずにウェブブラウザから直接視聴することも可能ですが，トラブル回避のためにインストールを推奨します。

（１）ダウンロード
公式サイト（https://zoom.us/jp-jp/webinar.html）にアクセスし，右上の“リソース”にカーソルを合わせて①，表示される項目から“Zoom クライ
アントのダウンロード”②をクリックします。
その後表示されるダウンロードセンターでミーティング用Zoomクライア
ント③をダウンロードします。

①②11

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５－２．インストール③（２）インストーラの実行
ダウンロードしたインストーラを実行すると自動的にインストールが進みます。最後に下図のウィンドウが表示されれば完了です。
なお，サインインはミーティングへの参加には不要なため，本マニュアル
では割愛します。

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５－３．ウェビナーURLからのインストール
学会運営委員会から配信されましたメールのURLにアクセスして以下の画面が表示された場合は，Zoomクライアントのインストールが未了ですので，以下の画面に従ってダウンロード＆インストール下さい。
このような画面が表示されますので，「開く」または「ミーティングを起動」を押して下さい。

※このような画面が表示された場合は，Zoomクライアントのインストールを行って下さい。画面下の「今すぐダウンロード」から可能です。

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Zoomウェビナー使い方マニュアル

メールアドレスとZoomクライアントへのパスワードを入力してサインインして下さい。

下のような画面が表示された場合は，メールアドレスと氏名を入力して「Webセミナーに参加」を押して下さい。

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ビデオプレビュー画面が表示されますので，「ビデオ付きで参加」を押して下さい。

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Zoomウェビナー使い方マニュアル

５－４．カメラ・スピーカーおよびマイクの動作確認
クライアントのインストールが完了したら，以下の手順でスピーカーとマイクの動作確認をして下さい。

（１）テスト用URLへの接続①ウェブブラウザで以下のテスト用サイトにアクセスし，“参加”をクリックします。
http://zoom.us/test②クライアントをインストール済みならば、ポップアップが表示されるので“ZoomMeeting を開く”をクリックして下さい。

（２）カメラのテスト③クライアントが立ち上がり，右のようなビデオプレビューが表示されるので，ウェブカメラが動作していることを確認し，“ビデオ付きで参加”をクリックして下さい。

※参加者の皆さんからのビデオプレビューは写されません。

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Zoomウェビナー使い方マニュアル（３）スピーカーのテスト④次に右のような画面が表示され，着信音が鳴るので聞こえたら“はい”をクリックします。
聞こえない場合は，正しいスピーカーが選択されているかドロップダウンリストで確認して下さい。

（４）マイクのテスト⑤最後にマイクテストのウィンドウが表示されます。
マイクに話しかけると，数秒後にスピーカーから話した音声が再生されるので，確認出来たら“はい”をクリックします。

（５）動作確認の完了⑥右のウィンドウが表示されたら動作確認完了です。
その後，“コンピューターでオーディオに参加”をクリックするとミーティング画面の操作を体験できますが，ミーティング中の操作については後述します。

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※以上，大会期間中に何か問題がございましたら，大会運営委員会メールアドレス（conf2021@wssj.jp）までお知らせ下さい。

作成
日本雑草学会第60回大会運営委員会
2021.4.1版