愛情防府フリーマーケット出店者及びステージ出演等
注意事項（案）愛情防府フリーマーケットは、防府駅周辺の駐車場等を会場とするため、防災上の制約や事故等のトラブルを未然に防ぐ必要があり、これを実現するため、出店者各位のご協力が不可欠です。 以下の注意事項をご理解、ご了承頂いた上で出店頂きますよう、お願い致します。
１．交通規制関連◎ 当日は会場周辺に交通規制（規制時間、一方通行）を講じる場合があります。
詳細は改めてお知らせしますが、当該規制を順守頂く必要があります。
◎ 出店場所には、実行委員会が定める開始時間前の出店準備は原則として出来ません。（会場周辺の道路は、道路交通法の取締まり対象となります。）◎ 会場・駐車場等における車両運転中の事故 (人身、対物等) は、当事者間の責任となります。スタッフ等による誘導はあくまで補助行為となります。運転者の責任において安全運転を心がけて下さい。
２．出店者向け注意事項【フリーマーケット出店】◎ 出店に当たって、募集要項を熟読下さい。
◎ 実行委員会が関与しない出店者選定後の権利の譲渡は、厳禁です。その行為が確認された場合、当日の出店を認めません。又、次年度以降の申請者及び権利譲渡出店者について、可能な限り厳格に対応します。
◎ フリマ会場（エリア）への入場は、申請時の車種・車番等を確認しながら誘導します。
又、販売品目をチェックします。
◎ フリマ会場内における事故、盗難及びこれに類するトラブルについては、実行委員会は一切の責任を負いませんので、ご了承下さい。
◎ 会場エリアの混雑回避のため、出店区画によりグループ分けをした上で搬入出時間を案内します。搬入出時間外での準備・撤収作業は、原則として禁止します。
◎ 台風・降雨等、その他不可抗力等によるフリマの開催については、１０月１０日（木）１５時に実行委員会で判断し、出店者等及び関係団体、報道へ連絡します。
◎ １出店区画の広さは駐車場２区画分を基本とします。出店場所（エリア）によって若干広さに相違がありますが、はみ出しは来店者の通行や他の出店者に迷惑となりますので絶対にしないで下さい。
◎ 社会通念上及び法律に違反する物品、出店申込書に記載した商品以外の物品、その他実行委員が不適切と判断する物品の販売は禁止します。
⚫ コピー商品や偽ブランド品、ポルノ、麻薬、拳銃、刀剣等の法律に違反する物品⚫
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医薬品、タバコ等の嗜好品
自転車、携帯電話、PC モバイル系統、別途契約事項の生じる物品

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刃物、ナイフ等、モデルガンはお断りする場合があります。

⚫ 一部ブランド品に関しては真贋に関わらず、お断りする場合があります。
⚫ 機械類の出店については、出店者において事前に動作確認等をお願いします。
持ち込む商品や備品の量は、定められた時間内に搬入出が可能か否かも含め検討下さい。
出店場所は、販売品目等も考慮して決定しますので指定は出来ません。
出店に必要な電源、水、ごみ箱等は、出店者各自で手配下さい。
一般出店者の調理・販売（飲食出店）はできません。（飲食出店はキッチンカー等、街商組合、愛情防府運動推進企業に限定します。）
調理・販売する食品を扱う出店者は、保健所の「臨時食品営業届出」で認められるものに限ります。なお、防府保健所への届出は実行委員会が選定する団体等で集約して提出願います。
◎ 出店協賛金は、駐車場賃借料や広報等の諸経費に使用しますので、出店キャンセルや万一のイベント中止においても原則として返金致しません。
◎ 実行委員会が別に定める指定期日までに利用料金が納入されなかった場合、出店の権利を取り消します。なお、振込手数料は申請者負担です。
◎ 火気(発電機等)を使用される出店者は、消火器(6 型消火器)を持参下さい。
◎ 火災事故発生等、会場内を緊急車両が通行する場合、通行ルート確保のため、商品等の撤去をお願いすることがあります。なお、その際に生じた商品の破損や、イベントの中止等に対し実行委員会は一切責任を負いません。
【キッチンカー等出店】◎ 出店に当たって、募集要項を熟読下さい。
◎ 実行委員会が関与しない出店者選定後の権利の譲渡は、厳禁です。その行為が確認された場合、当日の出店を認めません。又、次年度以降の申請者及び権利譲渡出店者について、可能な限り厳格に対応します。
◎ フリマ準備連絡時間後及び終了時間前の準備・撤収作業は原則として禁止します。
◎ 台風・降雨等、その他不可抗力等によるフリマの開催については、１０月１０日(木)１５時に実行委員会で判断し、出店者等及び関係団体、報道へ連絡します。
◎ 出店に必要な電源、水、ごみ箱等は、出店者各自で手配下さい。特に、販売量に対するごみ箱は必置とします。
◎ 出店協賛金は、駐車場賃借料や広報等の諸経費に使用しますので、出店キャンセルや万一のイベント中止においても原則として返金致しません。
◎ 実行委員会が別に定める指定期日までに利用料金が納入されなかった場合、出店の権利を取り消します。なお、振込手数料は申請者負担です。
◎ 火気(コンロ、グリドル、発電機等)を使用される出店者は、消火器(6 型消火器)を持参下さい。
◎ 火災事故発生等、会場内を緊急車両が通行する場合、通行ルート確保のため、商品等の撤去をお願いすることがあります。なお、その際に生じた商品の破損や、イベントの中止等に対し実行委員会は一切責任を負いません。

【出店者駐車場関連】◎ 搬入出車両の駐車は、指定駐車場をご利用下さい。路上駐車、空地への無断駐車は絶対にしないで下さい。
◎ 搬入出車両は出店申込み１出店につき１台です。
◎ 出店者駐車場への入場は、申請時の車種・車番等を確認しながら誘導します。なお、車番の変更があった場合は早めにご連絡ください。なお、当日、車番が違う場合は入場できません。
◎ 駐車場内における事故、盗難及びこれに類するトラブルについては、実行委員会は一切の責任を負いませんので、ご了承下さい。
◎ 出店者駐車場は、出店場所より徒歩 10 分以内を目安に確保しており、別途、実行委員会から連絡します。
【出店説明会への参加】◎ 事前質問等の状況で、連絡する必要がある事項については、申請時に登録いただいたＦＡＸ又はメールアドレスに連絡します。
◎ 交通規制等、重要な周知事項が多く発生した場合、１０月上旬に「出店者説明会」を開催します。出店ルールや交通規制について重要な内容をお伝えする機会ですので、必ずご参加下さい。なお、欠席された場合は、申請時に登録いただいたＦＡＸ、メールアドレス又は着払いにて説明資料を送付させて頂きます。
３．ステージ出演者向け注意事項【ステージ出演】◎ 出演に当たって募集要項を熟読下さい。
◎ ステージは駅南出会いの広場及び隣接駐車場に設置します。
◎ 出演順は実行委員会で別に定めます。
◎ 出演は１０分から２０分を基本とします。申請に基づいて出演時間の協議を行います
が協議に対し出演時間が大幅に変更される等、ステージ進行に支障があった場は次年度以降の出演について、可能な限り厳格に対応します。
◎ 出演に係る更衣室は、防府市地域交流センター(アスピラート)を予定しています。詳細は出演決定後、実行委員会から連絡します。
◎ ステージ出演は、基本的にボランティアです。出演料及び出演に係る交通費の費用は出演者の負担とします。
◎ 台風・降雨等、その他不可抗力等によるフリマの開催については、１０月 10 日(木)１５時に実行委員会で判断し、出店者等及び関係団体、報道へ連絡します。
【ステージ出演者駐車場関連】◎ 出演者の駐車場は、三井住友信託銀行(株)山口防府支店の駐車場を予定しています。
詳細は出演決定後、実行委員会から連絡します。
◎ 駐車場内における事故、盗難及びこれに類するトラブルについては、実行委員会は一切の責任を負いませんので、ご了承下さい。