議事 要 旨

内容

第３回峯小学校コミュニティハウス利用者説明会

日時

令和６年３月 20 日（水）15 時 00 分～16 時 30 分

場所

保土ケ谷区役所

出席者

４階会議室（20 名参加）

教育委員会事務局 学校支援・地域連携課：課長（須山）、係長（髙橋）
教育委員会事務局 学校計画課：課長（大塚）、係長（伊藤）
保土ケ谷区役所
地域振興課：課長（金子）（１）事務局よりあいさつ（２）事務局より資料説明（３）質疑応答（19 日の説明会と質問内容が重なるものについては省略しています。）●テレビや DVD などの備品を（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室に持っていけるのか。
→それは峯小コミハの備品でしょうか。
→テレビは峯小コミハのもの。DVD は団体で所有しているもの。
→峯小コミハの備品については、今後何を持っていくか精査しますが、要望のあるものはできる限り持っていけるように調整します。
●ピアノを使っているが、（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室でも使えるか。
→調整が必要になってくると思うが、どういう調整ができるかは今後確認します。
●活動で使用している鏡は（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室に持っていけるのか。
→峯小コミハの備品については、今後何を持っていくか精査しますが、要望のあるものはできる限り持っていけるように調整します。
●峯小の地域防災拠点訓練の打合せを峯小コミハでしていた。これは峯小でないとできないがどのようにしたら良いか。
→既に峯小の校長には伝えています。地域防災拠点訓練については、特別教室等、峯小内のいずれかでできるようにするということは言われているので、峯小にご相談ください。
●楽器練習をするため、宮田中の格技場で折りたたみ椅子を４脚借りることはできるか。
→宮田中と調整します。

次項あり1

●代替施設は峯小コミハの利用者のみが利用できるのか。また、移設後はどうなるのか。
→（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室は、コミハとしての位置づけのものになるので、新規での利用も可能になります。
３校４施設は峯小コミハ利用者のみです。また、３校４施設は移設後は利用できなくなる予定です。
●第２回の説明会後にアンケートを取っていたが、それを踏まえ、代替施設ではどの程度活動ができるのか。
→予約を開始してみないとわからない部分はあるが、今までの峯小コミハの３部屋分の枠には届いていないのが現状。土日祝を中心に重なってしまう可能性はあるかと思います。
●それぞれの施設の管理者はどうなるのか。けがや急病、事故や事件等のトラブル時は誰に伝えればよいのか。
→（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室は、区民利用施設協会になる予定。
３校４施設は利用責任者を中心に対応してもらえればと思います。
●予約は抽選なのか、先着なのか。
→先着にはしない予定。抽選か話し合いかなどについては今後調整します。
●予約結果の確認はどのようにするのか。
→具体的な確認方法はまだ決まっていないので、後日ご案内します。
●予約の変更方法やキャンセル方法はどのようにするのか。
→具体的な確認方法はまだ決まっていないので、後日ご案内します。
●鍵の管理はどのようにするのか。
→具体的な運用方法は検討中です。鍵をあらかじめ渡しておくのか、キーボックスの設置をするのかなどを想定しています。
●学校への出入りは自由なのか。
→（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室はインターホンを設置することを想定しています。
３校４施設は具体的な運用は検討中なので、後日ご案内します。
●利用者が使用できるトイレはあるのか。
→どこかしら使用できるようには調整しているところです。
●バリアフリーになっているのか。
→ご不便のないように整えたいと思っています。

次項あり2

●イベントの開催はできるのか。
→（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室は約１教室分のため、キャパシティの問題もあると思うが、イベント自体は施設とご相談のうえ決めてもらえればと思います。
●チラシの配架や掲示はできるのか。
→チラシの配架や掲示は大事だと思うが、（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室は約１教室分のため、調整が必要になるかと思います。
●ホワイトボード、プロジェクター、コピー機は使えるのか。
→峯小コミハの備品については、今後何を持っていくか精査するが、要望のあるものはできる限り持っていけるように調整します。
●今回の説明会で出た質問事項はいつまでにどのように回答してもらえるのか。
→４月中旬頃までには書面でお示ししたいと思います。
●峯小コミハはなくなってもう戻ってこないのか。
→ご不便、ご迷惑をおかけして申し訳ございません。コミハは中学校区程度に１か所整備する方針となっているので、帷子小学校に移設するということで進めたいと思っています。
→峯小だからこそできていた活動やコミュニティがあった。
→お気持ちはわかるが、峯小内にはコミハとして使用できる場所がなくやむを得ずの対応であり、移設の方向で進めたいと思っています。
→教室数の事情は分かるが、人口は減っている中で納得できない。計画性がないのではないか。
→今までの利用者の方々には申し訳ないと思っています。峯小内での活動が難しくなったという状況であり、この方針でやらせていただきたいと思っています。
●（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室の写真にエアコンが映っているが、カビ対策などのメンテナンスはしっかりとされているのか。
→メンテナンスはしっかりとしたいと思っています。
●今回の件で、活動の継続を諦めた団体数と影響を受けた人数を教えてください。
→この場でお答えはできないが、調べて書面にて回答します。
→なぜこういったプロセスになっているのか。利用者が減っていることは事実であり、問題がある。今後利用者を増やしていかないといけないが、どう補正していくのか。
→ご意見ありがとうございます。回答できる範囲で後日回答します。
●峯小コミハの HP はいつまで見れるのか。
→少なくとも５月末までは見れます。その後については、後日回答します。

3

次項あり

●（仮称）帷子小コミハ（仮称）研修室は今後再度工事することになるのか。
→はい。ゆくゆくは帷子小コミハとして整備します。
●昨日の説明会から、具体的な心配事が多い。書面で４月中旬までに回答するということだが、短期間で利用者の不安や心配事を払拭できるのかが心配。しっかりと精査し、慎重に時間をかけた上での回答の方が良いのでは。また、書面で回答しただけで利用開始ということにならないか。
→４月中旬までに答えられる範囲で回答したいと思うが、それで終わりではないと思っています。５月２日までに利用方法等の案内もしますが、必要であれば対面での説明会もしたいと思いますし、利用開始後も意見を受け止めながら継続的に支援したいと考えています。
●峯小コミハが使えなくなって困っている団体がかなりある。この代替施設だけでは収まらないと思うが、あとは自分たちで探してくださいというのが結論になるのか。
→今回こちらの方でご用意できた５か所を提示させてもらっているが、これ以上活動してもらえる場所が見いだせない状況なので、今の時点では５か所以外の場所はご提示できない状況です。
→アンケートの結果をみればわかると思うが、満足のいく活動ができるとは思えない。
抽選等もあったりして希望通りの予約がとれるとも限らない。あとは、自分たちで活動場所を探して何とかしてくださいというのが最後の結論で良いのか。
→皆さんがどのように活動していくかによるが、確実に峯小の３部屋分までは用意できていません。例えば予約が重なってしまった場合、今までは週１で活動をしていたところ２週に１回に譲り合ってもらうなどのお願いをしながら、進めていかなければいかないと思っているが、あとは自分たちでという状況にならないように、各団体から要望等もいただいているので、極力皆様が活動が続けていけるような調整・対応はしていきたいと思っています。
→最悪の場合を伝えておいた方が良いのではないか。今の言い方だと何とかなるんじゃないかという期待を持ってしまうが、実際の数字としては今までと同じ活動は継続できない。自分たちで別の活動場所を探すこともあり得るということも伝えておかないと、希望をもってしまう。最終的にダメでしたということもあり得ると思うので、早めに対応できるように厳しいことも言っておかないといけないんじゃないか。
→おっしゃる通り、峯小コミハと同じ枠を用意できていないのは事実。現に活動拠点を別のところに変えたという団体がいるとも聞いています。お示しした代替施設が自分たちの活動に合わないという場合は、別の活動場所でも検討してもらえるとありがたいと思っています。
●今後も横浜市で本件と同じようなことが起きないとは限らないと思う。今回の件を活かして市民の事を真剣に考えて対応することを約束してほしい。
→本件の反省を活かし、説明する時期や対応策をしっかりと考えていきたいです。また、コミ
ハ所管の学校支援・地域連携課でも、各学校の今後の教室状況等について、他部署からの情報を待つだけではない対応を考え進めていきたいと思っています。

4

次項あり

●代替施設の枠数の話があったが、予約を受け付けた結果としてどれくらい足りないかがわかるという理解でよろしいか。
→おっしゃる通り。
●利用開始した後は意見を聞く場や擦り合わせの場は設けられるのか。
→利用開始後も必要だと思っています。
以5上