Citação sugerida:
Chapman, A. D. (2015). Princípios de Qualidade de Dados. Versão 1.0 pt em Português
lançada em abril 2015 e traduzida para pelo Nó Português do GBIF (www.gbif.pt) e pelo
representante brasileiro do GBIF, SiBBr (Sistema de Informação sobre a Biodiversidade
Brasileira, www.sibbr.gov.br). Versão original em Inglês lançada em jul 2005.
Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility. 81 pp. ISBN: 87-92020-58-5.
Disponível on-line em http://www.gbif.org/orc/?doc_id=5990.

ISBN/DoI: 87-92020-58-5 (10 figuras), 978-87-92020-58-1 (13 figuras).
EAN: 9788792020581.
URI persistente: http://www.gbif.org/orc/?doc_id=5990.
Língua: Portugesa.

Copyright © 2015, A. D. Chapman e Global Biodiversity Information Facility.
Disclaimer:
Este trabalho foi encomendado para Arthur Chapman em 2004 pela Secretaria GBIF paradestacar a importância da qualidade dos dados no que se refere aos dados de ocorrência
primários. O texto foi revisto em 2015 para a precisão e expandida através de anexos a até
b. Nosso entendimento dessas questões e as ferramentas disponíveis para facilitar averificação de erros está evoluindo rapidamente. Portanto, esperamos que haverá futurasversões deste documento e gostaria de receber input via info@gbif.org.

Licença
Este documento está licenciado sob uma licença "Creative Commons Atribuição 3.0 Não
Adaptada". https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/deed.pt

Controle de versões do documentoVersão1.0 ptDescrição
Primeira versão
pública

Data de lançamento
abril 2015

Autor(es)
Traduzido pelo GBIF.PT e SiBBr.
Editado por AGT.

Crédito arte da capa: GBIF Secretariat, 2015. Imagem: Amata phegea (Linnaeus 1758)
pelo Per de Place Bjørn, 2005.

Conteúdo

Conteúdo
Introduçao à versão em português ........................................................ v
Introduçao ...................................................................................... 1
1. Definições ................................................................................... 3
1.1. Dados de ocorrência de espécies .................................................... 3
1.2. Dados primários de espécies ......................................................... 3
1.6. Incerteza ................................................................................ 6
2. Princípios de Qualidade de Dados .................................................... 10
2.1. A Visão ................................................................................ 10
2.2. Política ................................................................................ 11
2.3. A Estratégia........................................................................... 11
2.4. A prevenção é melhor que a cura ................................................. 122.5. O coletor tem a responsabilidade primária ...................................... 14
2.6. O conservador ou curador tem a responsabilidade central ou de longo-prazo.
............................................................................................... 14
2.7. Responsabilidade do utilizador .................................................... 15
2.8. Criação de parcerias ................................................................ 16
2.9. Priorização ............................................................................ 16
2.10. Completude ......................................................................... 17
2.11. Validade e Atualidade ............................................................. 17
2.12. Frequência de atualização ........................................................ 18
2.13. Consistência ......................................................................... 18
2.14. Flexibilidade ........................................................................ 19
2.15. Transparência ....................................................................... 19
2.16. Medidas e metas de desempenho ................................................ 20
2.17. Limpeza de dados .................................................................. 20
2.18. Anómalos ............................................................................ 20
2.19. Estabelecer metas de melhoria .................................................. 21
2.20. Auditoria ............................................................................. 21
2.21. Controlos da edição ................................................................ 21
2.22. Minimizar a duplicação e reformulação de dados ............................. 22
2.23 Manutenção de dados originais (ou verbatim) .................................. 22
2.24. Categorização pode levar à perda de qualidade dos dados .................. 23
2.25. Documentação ...................................................................... 23
2.26. Retorno de comentários ........................................................... 23
2.27. Educação e Formação ............................................................. 24
2.28. Responsabilidade ................................................................... 24

Princípios de qualidade de dadosiConteúdo

3. Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais.............................................. 25
3.1. Registo da exatidão da identificação, etc. ...................................... 26
3.2. Precisão na identificação ........................................................... 27
3.3. Enviesamento ........................................................................ 28
3.4. Consistência .......................................................................... 28
3.5. Plenitude .............................................................................. 28
3.6. Coleções de espécimes ............................................................. 29
4. Dados espaciais .......................................................................... 31
4.1. Exatidão espacial .................................................................... 32
4.2. Projeto BioGeomancer .............................................................. 33
4.3. Falsa precisão e exatidão........................................................... 33
5. Coletor e dados de colheita ........................................................... 35
5.1. Exatidão do atributo ................................................................ 35
5.2. Consistência .......................................................................... 35
5.3. Plenitude .............................................................................. 35
6. Dados decritivos ......................................................................... 37
6.1. Plenitude .............................................................................. 37
6.2. Consistência .......................................................................... 38
7. Colheita de dados ....................................................................... 39
7.1. Oportunista ........................................................................... 39
7.2. Amostragem de campo .............................................................. 39
7.3. Observações de longa escala ....................................................... 39
7.4. Sistemas de Posicionamento Globais (GPS) ...................................... 39
8. Entrada e Aquisição de dados (Recolha de dados eletronicamente) .......... 43
8.1. Captura básica de dados ............................................................ 43
8.2. Interface do utilizador .............................................................. 43
8.3. Georreferenciação ................................................................... 43
8.4. Erro .................................................................................... 44
9. Documentar dados ...................................................................... 47
9.1. Exatidão posicional .................................................................. 48
9.2. Exatidão do atributo ................................................................ 49
9.3. Linhagem.............................................................................. 49
9.4. Consistência lógica .................................................................. 49
9.5. Plenitude .............................................................................. 50
9.6. Acessibilidade ........................................................................ 50
9.7. Exatidão temporal ................................................................... 51
9.8. Documentar procedimentos de validação ........................................ 51
9.9. Documentação e desenho de uma base de dados ............................... 51
Princípios de qualidade de dadosii

Conteúdo

10. Armazenamento de dados ............................................................ 53
10.1. Cópia de segurança dos dados .................................................... 53
10.2. Arquivamento ....................................................................... 53
10.3. Integridade dos dados ............................................................. 54
10.4. Padrões de erros.................................................................... 54
10.5. Dados espaciais ..................................................................... 56
10.6. Graus decimais ..................................................................... 57
10.7. Datums ............................................................................... 57
11. Manipulação de dados espaciais..................................................... 59
11.1. Conversão do formato de dados.................................................. 59
11.2. Datums e Projeções ................................................................ 59
11.3. Grelhas ............................................................................... 60
11.4. Integração de dados ............................................................... 60
12. Representação e Apresentação ..................................................... 61
12. 1. Determinar as necessidades dos utilizadores.................................. 61
12.2. Relevância ........................................................................... 62
12.3. Credibilidade ........................................................................ 62
12.4. Viver com incerteza em dados espaciais........................................ 62
12.5. Visualização do erro e incerteza ................................................. 63
12.6. Avaliação do Risco ................................................................. 63
12.7. Responsabilidades legais e morais ............................................... 64
12.8. Certificação e Acreditação........................................................ 65
12.9. Revisão por pares de bases de dados ............................................ 66
13. Conclusão ................................................................................ 67
Agradecimentos ............................................................................. 69
Referências .................................................................................. 70

Princípios de qualidade de dadosiii

Introduçao à versão em português

Introduçao à versão em português
A questão da qualidade de dados e da sua ‘aptidão para o uso’ (fitness for use) éfundamental para a missão e a estratégia futura do GBIF. Trata-se de uma prioridade alta,amplamente reconhecida tanto pelos participantes da rede mundial como pelos usuários
dos seus serviços de dados sobre a biodiversidade: é preciso uma melhoria significativa daconsistência e da qualidade dos dados livremente disponíveis através da colaboração dacomunidade do GBIF. Esta colaboração já conseguiu em possibilitar centenas de estudos
utilizando dados mediados pelo GBIF, para aumentar o entendimento essencial sobre avida da planeta e informar as politicas e as decisões para enfrentar o crise da perda debiodiversidade. Porém, a sustentabilidade do GBIF depende de um esforço constante para
responder cada vez mais efetivamente aos requerimentos dos stakeholders na pesquisa,
entre os tomadores de decisões e na sociedade geral. Neste sentido, os princípios dequalidade de dados articulados com tanta claridade por Artur Chapman em 2004 ficam tão
relevantes hoje como eram quando este manual foi escrito. Permanece o documento mais
consultado entre os recursos disponibilizados a GBIF.org/resources. Portanto, com o
crescimento impressionante do envolvimento no compartilho e na publicação de dados
sobre a biodiversidade entre a comunidade lusófona, é o momento certo para publicar
esta edição do manual na língua português. Agradecemos sinceramente os esforços
voluntários dos nossos colegas Inês Paulino do Nó Português do GBIF e Pedro Guimarães do
representante brasileiro do GBIF, SiBBr (Sistema de Informação sobre a Biodiversidade
Brasileira) na tradução aqui apresentada. Esperamos que seja uma ferramenta útil para
auxiliar publicadores de dados nos países lusófonos em contribuir ainda mais para oconhecimento mundial sobre a biodiversidade.
Tim Hirsch
Vice-diretor
Secretariado do GBIF
Março de 2015

Princípios de qualidade de dadosvIntroduçao

Introduçao

O QUÊ?
Dados Taxonómicos / Nomenclatura

ONDE?
Dados espaciais

QUEM?
Dados de Coleção

QUANDO?
Dados de ColeçãoO QUÊ?
Dados descritivos
Fig. 1. Cinco perguntas destacando áreas relevantes paraa qualidade dos dados de biodiversidade

Os Princípios de qualidade de dados tornaram-se o ponto central em diferentes atividades
desde negócios (SEC 2002), medicina (Gad e Taulbee 1996), GIS (Zhang e Goodchild 2002)
deteção remota1 (Lunetta e Lyon 2004) e muitas outras, mas só agora se tornaram
universalmente aceites por museus e pela comunidade taxonómica. O rápido aumento dadisponibilização e troca de dados taxonómicos e de ocorrência de espécies tornou estes
princípios importantes e de se ter em conta devido à crescente exigência dos utilizadores,
que cada vez mais pedem informação com maior qualidade e detalhe. Muitas vezes os
dados dos museus são vistos, pela comunidade externa, como inaceitáveis na tomada dedecisões em termos de conservação do ambiente, mas será isto o resultado da qualidade
dos dados, ou da sua documentação? Estes dados são de uma importância elevada. Devido
à colheita ao longo do tempo, os dados são base insubstituível sobre a biodiversidade, no
período de tempo em que os Humanos tiveram um grande impacto sobre esta (Chapman e
Busby 1994). São um recurso essencial nos esforços para a conservação do ambiente, pois
fornecem registos2 completos de ocorrências de espécies em áreas que sofreram
alterações de habitat devido à desflorestação, agricultura, urbanização, alterações
climáticas ou que foram modificadas de outras formas (Chapman 1999).
Estas são algumas das ideias que tentarei explicar abaixo, mostrando uma série deprincípios de qualidade de dados que devem ser tomados como fundamentais na atividadede museus e herbários à medida que partilharem os seus dados para a comunidade em
geral.

1
2

No Brasil, sensoriamento remoto.
No Brasil, registro.

Princípios de qualidade de dados1Introduçao

A qualidade de dados e erros nos dados são assuntos muitas vezes negligenciados em basede dados ambientais, sistemas de modelação3, SIG, sistemas de suporte de decisão, etc.
Muitas das vezes os dados são usados sem critério e sem ter em consideração os erros
associados, o que levará a resultados errados, informação mal interpretada, decisões
ambientais imprudentes e aumento de custos.
“Dados de espécimes de plantas e animais presentes em museus e herbários
representam um recurso vasto, dando não só informação presente, a localização
destas entidades, mas também informações históricas de há centenas de anos”(Chapman e Busby 1994).
Existem muitos princípios de qualidade de dados que se aplicam quando se lida com dadosde espécies, especialmente com os aspetos espaciais desses dados. Estes princípios estão
envolvidos em todos as fases da gestão dos dados. A perda de qualidade em qualquer
destas fases implica uma redução da sua aplicabilidade e uso. Estas fases são:


Recolha4 e registo de dados no momento da colheita,Manipulação de dados antes da digitalização (preparação de etiquetas, copia dos
dados para um registo, etc.),

Identificação da coleção (espécime, observação) e dos seus registos,

Digitalização dos dados,Documentação dos dados (recolha e registo dos metadados),

Armazenamento e arquivo de dados,Apresentação e disseminação de dados (publicação em papel e por via eletrónica,
base de dados acessíveis através da Web, etc.),

Utilização de dados (análise e manipulação).

Todas estas fases têm influência na qualidade final dos dados ou na sua “aptidão para ouso” e aplicam-se a todos os aspetos dos dados na parte taxonómica e nomenclatural dos
dados, o “O Quê?”, na parte espacial o “Onde?” e na outra informação, como no “Quem?”e no “Quando?” (Berendsohn 1997).
Antes de se discutir detalhadamente sobre qualidade de dados e a sua aplicação em dados
de ocorrência de espécies, há que definir e descrever determinados conceitos. Estes são opróprio conceito de qualidade de dados, exatidão e a precisão, que muitas vezes se
confundem, e que se entende por dados primários de espécie e dados de ocorrência deespécies.
“Não subestime a elegância simples da melhoria da qualidade. Não são necessárias
aptidões especiais para além do trabalho em equipa5, formação6 e disciplina. Qualquerum pode ser um contribuidor efetivo” (Redman, 2001).

3

No Brasil, modelagem.
No Brasil, coleta.
5
No Brasil, equipe.
6
No Brasil, treinamento.
4

Princípios de qualidade de dados2Capítulo 1: Definições

1. Definições
1.1. Dados de ocorrência de espécies
Os dados de ocorrência de espécies incluem, neste texto, os dados presentes na etiquetade espécimes ou de lotes depositados em museus e herbários, dados de observação ou deestudos ambientais. Em geral, estes dados são o que designamos por dados pontuais
através de linhas (dados referentes a transetos de estudos ambientais, colheitas ao longo
de um rio), polígonos (observações através de uma área definida, como um parquenatural) ou dados em grelha (observações ou registos de avaliações ao longo de uma
grelha regular) estejam também incluídos. Em geral estamos a falar de dados
georreferenciados, ou seja, registos com referências geográficas que os associam a um
lugar em particular no espaço, com coordenadas (Latitude, Longitude, UTM) ou não (tendo
descrições da localidade, altitude, profundidade) e de tempo (data, hora do dia). Em geral,os dados estão também associados a um nome taxonómico, mas colheitas não
identificadas podem igualmente ser incluídas. A designação do termo “dados deocorrência de espécies” é usada ocasionalmente como “dados primários de espécies”.

1.2. Dados primários de espécies
“Dados primários de espécies” é um conceito usado para descrever os dados elementares
da colheita ou dados sem qualquer tipo de atributos espaciais. Incluí os dados taxonómicos
e nomenclaturiais sem atributos espaciais, tais como nomes, taxa e conceitos taxonómicos
sem referências geográficas associadas.

1.3. Exatidão e Precisão
Exatidão e Precisão são conceitos regularmente confundidos, e as diferenças não sãogeralmente entendidas. As diferenças são melhor explicadas com um exemplo (Figura1).
Exatidão refere-se à aproximação dos valores medidos, observações ou estimativas ao
valor real ou verdadeiro (ou ao valor que é aceite como verdadeiro – por exemplo, as
coordenadas de um ponto de referência) como mostra a figura 1.
Precisão (ou resolução) pode ser divida em dois tipos principais. A precisão estatística,que é a proximidade das observações repetidas entre si. Não tem a ver com a sua relação
com o valor real, e podem ter alta precisão, mas baixa exatidão como mostra a figura 1a.
A precisão numérica é o número de dígitos significativos com os quais uma observação é
registada7, situação tornada bastante mais evidente com o uso de computadores. Por
exemplo, uma base de dados pode produzir um registo decimal de latitude/longitude até à
10ª casa decimal (ou seja,.01 mm) enquanto que na realidade o registo tem uma resolução
não maior do que 10-100 (3-4 casas decimais). Esta situação leva a uma falsa impressão
quer da resolução, quer da exatidão.
Estes termos – exatidão e precisão- também podem ser aplicados a dados não-espaciais e adados espaciais. Por exemplo, a coleção pode ter uma identificação até ao nível dasubespécie (i.e. tem uma elevada precisão), mas pode ser o taxon errado (i.e. tem baixa
7

No Brasil, registrada

Princípios de qualidade de dados3

Capítulo 1: Definições

exatidão), ou pode ser identificada apenas até ao nível da família (i.e. elevada exatidão,mas baixa precisão).

Fig. 2. Mostra a diferença entre exatidão e precisão num contexto espacial. Os pontos
vermelhos mostra a verdadeira localização, os pontos pretos, representam as localizações
relatadas pelo coletor: (a) alta precisão, baixa exatidão, (b) baixa precisão, baixa exatidão
mostrando erros aleatórios, (c) baixa precisão, elevada exatidão, e (d) elevada precisão eelevada exatidão.

1.4. Qualidade
A qualidade quando aplicada aos dados tem várias definições, mas no mundo geográfico
existe uma definição amplamente aceite a da “aptidão para o uso” (Chrisman 1983) ou“uso potencial”. Esta é a definição adotada pela maioria dos padrões de transferência dedados espaciais modernos (ANZLIC 1996a, USGS 2004). É também utilizada na economia e
no mundo dos negócios. Alguns autores (English 1999, por exemplo) acreditam que adefinição “aptidão para o uso” é um pouco restritiva e discutem uma que envolva a
aptidão dos dados para o uso potencial ou futuro.

Princípios de qualidade de dados4Capítulo 1: Definições

Fig. 3. Mapa da Tasmânia, Austrália, que mostra o registo (A) recolhido com exatidão de 0.5º
(cerca de 50 Km), como mostra o círculo. A área potencial da colheita (determinado usando ovalor de exatidão) sobrepõe-se à Área de Património Mundial da Tasmânia (Tasmanian World
Heritage Area).

Um exemplo do uso do conceito de “aptidão para o uso” pode ser visto na figura 2. Uma
colheita de uma espécie em particular (marcada por “A”) tem de exatidão 0.5º deLatitude (cerca de 50 km). Se alguém estiver a preparar uma lista de espécies daTasmânia e quiser saber onde esta espécie ocorre, o registo é capaz de responder àquestão, ou seja, a coleção tem “aptidão para o uso” e pode ser considerada como tendo
elevada qualidade para o propósito. Por outro lado, se alguém quiser saber se a espécieocorre ou não na Área de Património Mundial da Tasmânia, com estas informações não é
possível afirmar tendo em consideração apenas as informações do registo, pode ocorrer ou
não. Estes dados não têm aptidão para este uso e têm baixa qualidade. Os valores delatitude e longitude numa base de dados podem ser muito precisos e aparentar terem
elevada exatidão e isto pode ser mal interpretado pelo utilizador do registo se este não
possuir um valor de exatidão associado.
Casos semelhantes ocorrem com componentes não espaciais dos dados quando um erro deidentificação, por exemplo, pode tornar os dados pouco úteis e não aptos para o uso. Se
alguém está a estudar a distribuição de uma espécie (ou a sua fisiologia ou ecologia, etc.)
e tem associado um nome errado ao espécime ou observação pode levar a interpretações
e resultados errados.
A qualidade de dados é multidimensional e envolve a gestão, modelação, análise, controlo
de qualidade e seguro, armazenamento e apresentação dos dados. De forma independente,a qualidade de dados, como referido por Chrisman (1991) e Strong et al. (1997), estárelacionada com o uso e não pode ser avaliada independentemente do utilizador. Numa
Princípios de qualidade de dados5Capítulo 1: Definições

base de dados, os dados não têm verdadeira qualidade ou valor (Dalcin 2004); apenas têm
valor potencial que só é realizado quando alguém os usa para fazer algo útil. A informação
de qualidade está relacionada com sua capacidade para satisfazer os seus utilizadores e as
suas necessidades (English 1999).
Redman (2001), sugeriu que para os dados estarem aptos a serem usados, estes devem
estar e ser acessíveis, precisos, oportunos, completos, consistentes com outras fontes,
relevantes, abrangentes, detalhados a um nível aceitável, serem fáceis de ler e deinterpretar.
Um aspeto que um curador de dados tem de considerar é o que é necessário fazer paraaumentar a usabilidade da sua base de dados e assim chegar a um público mais amplo (ouseja, aumentar o seu uso ou relevância potencial) e, assim, torná-los mais aptos para uma
ampla gama de propósitos. Haverá um compromisso, entre o aumento da usabilidade eesforço necessário para adicionar essa funcionalidade e usabilidade extra. Isso, pode exigir
a automatização dos campos de dados, acrescentando informações de georeferenciação8,etc.
“Os dados são de alta qualidade se forem adequados para o uso para os quais foram
produzidos, em operações, tomada de decisão e planeamento” (Juran, 1964).

1.5. Garantia de Qualidade/Controlo de qualidade
A diferença entre garantia de qualidade e controlo de qualidade nem sempre é clara.
Taulbee (1996) fez a distinção entre os dois conceitos e apontou que não pode existir um
sem o outro se os objetivos de qualidade forem para ser seguidos.
Esta autora define:Controlo de qualidade é uma avaliação da qualidade baseada em normas internas,
processos e procedimentos estabelecidos para controlar e monitorizar a qualidade;e

Garantia de qualidade é uma avaliação importante baseada em normas externas ao
processo e é a revisão das atividades e processos de controlo de qualidade paraassegurar que o produto final segue as normas de qualidade predeterminadas.

Numa abordagem orientada para a área dos negócios, Redman (2001) define Garantia deQualidade como“aquelas atividades que são projetadas para produzir produtos de informação livresde defeitos que atendem às necessidades mais importantes dos clientes, ao menor
custo possível”.
Como aplicar estes conceitos na prática não é claro, e na maioria dos casos os conceitos
parecem ser sinónimos9 para descrever a prática geral na gestão da qualidade de dados.

1.6. Incerteza
A incerteza pode ser pensada como uma “medida de lacunas no conhecimento ou
informação sobre uma quantidade desconhecida cujo valor real pode ser estabelecido se
8
9

No Brasil, georreferenciamento.
No Brasil, sinônimos.

Princípios de qualidade de dados

6

Capítulo 1: Definições

existir um dispositivo de medição perfeito” (Cullen and Frey 1999). A incerteza é uma
propriedade ligada à compreensão dos dados pelo observador, estando mais ligada a ele
do que aos dados em si mesmos. Existe sempre incerteza nos dados; a dificuldade está emrecolher, compreender e visualizar essa incerteza, para que os outros possam igualmente
entendê-la. Incerteza é o conceito chave para a compreensão e avaliação de risco.

1.7. ErroO erro engloba a imprecisão e inexatidão dos dados. Existem diversos fatores que
contribuem para o erro.
“A opinião normal acerca dos erros e incertezas é de que são maus. Isto não énecessariamente verdadeiro, pois pode ser útil para se perceber como os erros e a
incerteza aparecem, como é que podem ser geridos10 e possivelmente reduzidos...
Uma boa compreensão dos erros e da sua propagação levam a um controlo dequalidade ativo” (Burrough e McDonnell 1998).
Os erros são geralmente vistos como aleatórios ou sistemáticos. Erros aleatórios referemse a desvios da verdade de um modo aleatório. Erros sistemáticos ou enviesamentos
surgem devido a um desvio uniforme dos valores e às vezes são descritos como tendo“exatidão relativa” no mundo cartográfico (Chrisman 1991). Ao determinar a "aptidão parauso", os erros sistemáticos podem ser aceitáveis para algumas aplicações e impróprio paraoutras. Um exemplo pode ser o uso de um datum10 geodésico diferente - em que, seutilizados em toda a análise, podem não causar problemas de maior. Os problemas
surgirão, no entanto, quando forem utilizados dados de diferentes fontes e com diferentes
enviesamentos por exemplo, fontes de dados que usam diferentes datums geodésicos, ou
onde identificações podem ter sido efetuadas utilizando uma versão anterior de um código
de nomenclatura.
“Como os erros são inevitáveis, devem ser reconhecidos como uma dimensão fundamental
dos dados” (Chrisman 1991). Só quando um erro está incluído na representação dos dadosé possível responder a questões sobre as limitações dos dados, e mesmo sobre as
limitações do conhecimento atual. Os erros conhecidos nas três dimensões do espaço,
atributo e tempo precisam ser medidos, calculados, gravados e documentados.

1.8. Validação e Limpeza
A validação é um processo usado para determinar se os dados são inexatos, incompletos ou
não razoáveis. O processo pode incluir controlo dos formatos, da integridade, derazoabilidade e de limite, revisão dos dados para identificar anómalos (geográficos,
estatísticos, temporais ou ambientais), ou outros erros, e avaliação dos dados por
especialistas na área (p.e. especialistas taxonómicos). Estes processos têm como resultado
a sinalização, documentação e consequente controlo de registos suspeitos. O controlo davalidação pode envolver também verificação de conformidade com os padrões aplicáveis,
regras e convenções. Uma fase chave na validação e limpeza dos dados é identificar a

10

Diferentes datums geográficos podem levar a trocas sistemáticas na posição atual (de coordenadas lat/long)até cerca de 400m em algumas zonas da Terra.
Princípios de qualidade de dados7

Capítulo 1: Definições

origem dos erros e focar-se na prevenção desses erros para que não voltem a ocorrer(Redman 2001).
A limpeza de dados (Data cleaning) refere-se ao processo de “reparar” os erros que foram
identificados nos dados durante o processo de validação. Este conceito é sinónimo de“data cleansing”, ainda que alguns utilizem este termo para abranger tanto a validação
como a limpeza de dados. É importante no processo de limpeza que estes não sejam
inadvertidamente perdidos, e as alterações na informação sejam realizadas com muito
cuidado. Normalmente, é melhor manter ambas as versões, a antiga (dados originais) e a
nova (dados corrigidos) lado a lado na base de dados de modo que, se os erros forem feitos
no processo de limpeza, a informação original possa ser recuperada.
Foram produzidas uma série de ferramentas e diretrizes nos últimos anos para ajudar noprocesso de validação e limpeza de dados de espécies. Esta parte vai ser abordada no
documento “Principles and Methods of Data Cleaning”. O processo manual de limpeza dedados é trabalhoso, demorado e ele próprio está sujeito a erros (Maletic e Marcus 2000).
Os passos gerais para a limpeza de dados (conforme Maletic e Marcus 2000) é:Definir e determinar tipos de errosProcurar e identificar ocorrências de errosCorrigir errosDocumentar as ocorrências dos erros e os diferentes tiposModificar os procedimentos de entrada de dados para reduzir erros futuros.

1.9. Veracidade na Etiquetagem
A veracidade da etiquetagem é geralmente entendida como sendo a documentação daqualidade dos bens e dos produtos para venda ou tornados acessíveis a terceiros. Para
dados de ocorrência de espécies, a veracidade na etiquetagem é geralmente composta por
metadados, desde que estes documentem completamente os aspetos de qualidade,
procedimentos e métodos de controlo de qualidade e/ou parâmetros estatísticos dequalidade relevantes para os dados. A veracidade na etiquetagem é a principal função que
conduz à certificação e acreditação, nos casos em que esta é apropriada. A maioria dos
museus e herbários já o fazem no que diz respeito à informação sobre especialistas e adata em que a identificação foi realizada (informações de determinação), mas issoraramente é estendido a outras informações no registo ou nos dados de observação e sem
voucher.

1.10. Utilizadores
Quem são os utilizadores11? Os utilizadores de dados envolvem pessoas de todas as fases dacadeia de informação (Figura 3). No caso de dados primários de espécies, inclui
utilizadores da própria instituição que produziu os dados primários como taxonomistas,gestores, investigadores, técnicos, coletores, assim como utilizadores externos e a jusantecomo políticos e decisores, cientistas, agricultores, florestais e horticultores, gestores
ambientais, ONG's (ambientais e de produção), médicos, farmacêuticos, profissionais de
11

No Brasil, usuários.

Princípios de qualidade de dados8Capítulo 1: Definições

indústria, jardins botânicos e zoológicos, público em geral (incluindo jardineiros
amadores) e utilizadores comunitários. Os dados de ocorrência de espécies têm imensos
utilizadores e envolvem praticamente toda a comunidade, de uma forma ou de outra.
Os dados primários de espécies nem sempre foram recolhidos, tendo em conta a futura
utilização pela comunidade. Tradicionalmente, os dados, especialmente de museus eherbários, tinham como principal objetivo fornecer informação para investigação
taxonómica ou biogeográfica. Este foi um processo essencial, mas no mundo de hoje os
provedores de financiamento para estas instituições, muitas vezes as agências
governamentais, estão à procura de um maior retorno financeiro, e portanto, que os dados
tenham maior valor através da sua disponibilidade para usos adicionais. Em particular, os
governantes olham para o uso de dados procurando usá-los para uma melhor tomada dedecisão, gestão ambiental ou planeamento em conservação (Chapman e Busby 1994), e os
curadores destes dados não podem dar-se ao luxo de ignorar as necessidades dos seus
utilizadores. Com um bom mecanismo de feedback, os utilizadores podem dar a sua
opinião sobre a qualidade dos dados, o que pode ser uma importante ligação na cadeia dequalidade de dados como discutido abaixo.
Determinar as necessidades dos utilizadores é um trabalho difícil12 e árduo. Mas não háoutra solução senão fazê-lo e a recompensa é ótima.

12

No Brasil, difício.

Princípios de qualidade de dados

9Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

2. Princípios de Qualidade de Dados“A experiência tem mostrado que o tratamento de dados a longo prazo e a suagestão dentro de uma estrutura coordenada produz uma economia considerável devalor persistente” (NLWRA 2003).
Os princípios de qualidade de dados necessitam de ser aplicados em todas as fases doprocesso de gestão de dados (colheita, digitalização, armazenamento, análise,apresentação e uso). Existem duas chaves para o melhoramento da qualidade dos dados –a prevenção e a correção. A prevenção de erros está diretamente ligada tanto com arecolha dos dados como com a inserção desses dados numa base de dados. Se bem que
podem e devem ser realizados esforços consideráveis na prevenção do erro, o facto é queestes continuarão a existir em grandes conjuntos de dados (Maletic e Marcus 2000) e a
validação e correção de dados não podem ser ignoradas.
A prevenção dos erros é de longe superior à deteção de erros, já que a deteção é muito
dispendiosa e não pode garantir 100% de sucesso (Dalcin 2004). A deteção de erros, noentanto, tem um papel importante a desempenhar quando se trata de coleções históricas(Chapman e Busby 1994, English 1999, Dalcin 2004) que é o caso de muitos dados primários
de espécie ou de ocorrência de espécies aqui considerados.
Comece por definir uma visão dos dados, desenvolver uma política de dados e
implementar uma estratégia de dados – não por desenvolver atividades de “limpeza dedados” não planeadas13, não coordenadas e não sistémicas.

2.1. A Visão
É importante para as organizações terem uma visão no que se refere a uma boa qualidadede dados. Isto aplica-se a organizações que queiram disponibilizar os dados a outros. Uma
boa visão da qualidade de dados normalmente aumenta a visão global das organizações
(Redman 2001) e aumenta os procedimentos operacionais da organização. No
desenvolvimento desta visão, os gestores devem focar-se em conseguir um enquadramento
da gestão integrada no qual a liderança, pessoas, hardware, aplicações (software),controlo de qualidade e os dados são trazidos em conjunto com ferramentas adequadas,linhas orientadoras e procedimentos padrão para manter os dados e torná-los em produtos
de informação de qualidade (NLWRA 2003).
Uma visão de qualidade de dados:

Força uma organização a pensar sobre os seus dados a longo prazo e sobre anecessidade de informação e a sua relação com o sucesso da organização a longo
prazo,



motiva ações na direção correta, e.g. no sentido da qualidade,

fornece uma base sólida para a tomada de decisão tanto dentro como fora daorganização,13

No Brasil, planejadas.

Princípios de qualidade de dados

10Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

formaliza o reconhecimento dos dados e informação como sendo ativos
fundamentais da organização,

maximiza a utilização dos dados e informação da organização, evita a duplicação,facilita parcerias e melhora a equidade de acesso,

e maximiza a integração e interoperabilidade.

2.2. Política
Tal como uma visão, uma organização necessita de ter uma política para implementar essavisão. O desenvolvimento de uma política de qualidade de dados sólida:Força a organização a pensar de modo abrangente acerca da qualidade e areexaminar as suas práticas diárias,Formaliza o processo de gestão dos dados,Ajuda a organização a ser mais clara acerca do seus objetivos a respeito deooredução de custos,melhorar a qualidade de dados,omelhorar o serviço e relação com o cliente eomelhorar o processo de tomada de decisões,Proporciona aos utilizadores confidencialidade e estabilidade no acesso e uso dos
dados provenientes dessa instituição,Melhora a relação e comunicação com os clientes da organização (tanto os
provedores de dados como os seus utilizadores),Melhora a posição da organização perante a comunidade, eMelhora as possibilidades de ter melhor financiamento à medida que os objetivosde boas práticas são alcançados.

2.3. A Estratégia
Devido à vasta quantidade de dados mantidos pelas instituições, há necessidade dedesenvolver uma estratégia para a captura e verificação dos dados (ver também sob
Priorização, abaixo). Uma boa estratégia a seguir (tanto para a inserção de dados comopara o controlo da qualidade) é definir objetivos de curto, médio e longo-prazo. Por
exemplo (segundo Chapman e Busby 1994):
Curto-prazo. Dados que podem ser montados e verificados durante um período de
6 a 12 meses (geralmente inclui dados que já estão numa base de dados e novos
dados que exigem uma menor verificação de qualidade).

Intermédio. Dados que podem ser inseridos numa base de dados durante um
período de 18 meses, com um pequeno investimento em recursos e dados cuja
avaliação pode ser realizada usando métodos internos simples de qualidade.

Longo-prazo. Dados que podem ser inseridos e/ou verificados num espaço detempo mais alongado usando acordos colaborativos, métodos de verificação maissofisticados, etc. Pode envolver trabalhar com a coleção de forma sistemática
selecionando:oGrupos taxonómicos que tenham sido recentemente revistos ou que estejam
no processo de estudo dentro da instituição.

Princípios de qualidade de dados

11Capítulo 2: Princípios de Qualidade de DadosooColeções importantes (tipos, coleções especiais de referência, etc.)
Grupos chave (famílias importantes, taxa com significância nacional, taxa
ameaçados, taxa de importância ecológica/ambiental).

oTaxa de regiões geográficas chaves (e.g. de países em desenvolvimento com
o objetivo de partilha de dados com os países de origem, áreas geográficas
de importância para a instituição).

oTaxa que fazem parte de acordos de colaboração com outras instituições
(por exemplo, um acordo para a base de dados do mesmo taxa em várias
instituições).

oMovendo-se de forma sistemática, desde o início ao fim da coleção.

o

As aquisições recentes, de em detrimento de coleções de registadas
anteriormente.

Alguns dos princípios de uma boa gestão de dados que devem ser incluídos na estratégiasão (de acordo com NLWRA 2003):
Não reinventar os mecanismos de gestão da informação.



Procura de eficiência na recolha de dados e procedimentos de controlo dequalidade.

Partilhar dados, informação e ferramentas sempre que possível.



Usar padrões existentes ou desenvolver padrões novos e robustos em conjunto com
outros.

Promover o desenvolvimento de redes e parcerias.



Apresentar um caso de negócios para a coleção e gestão de dados.

Reduzir a duplicação na colheita de dados e controlo da qualidade de dados.

Olhar para além do uso imediato dos dados e examinar as exigências dos
utilizadores.

Assegurar a implementação de uma boa documentação e metadados

2.4. A prevenção é melhor que a curaO custo de introduzir uma coleção numa base de dados pode ser substancial (Armstrong,1992), mas é apenas uma fração do custo de verificar e corrigir os dados numa data
posterior. É melhor prevenir erros do que corrigi-los mais tarde (Redman 2001) sendo delonge a opção mais barata. Fazer correções retrospetivamente pode significar que os
dados com erros já tenham sido usados numa série de análises antes de terem sido
corrigidos, causando custos A posteriori das decisões tomadas com dados pobres ou derealização de novas análises.
A prevenção de erros nada faz aos erros já existentes na base de dados, no entanto, avalidação e limpeza de dados continua a ter um papel importante no processo daqualidade destes dados. O processo de limpeza é importante na identificação da causa dos
erros que já estão incorporados na base de dados e deve levar a procedimentos que
garantam que estes erros não sejam repetidos. A limpeza não pode acontecer
isoladamente, senão o problema nunca desaparecerá. As duas operações, limpeza dedados e prevenção de erros, devem ocorrer simultaneamente. Decidir limpar os dados
primeiro e preocupar-se com a prevenção mais tarde, geralmente significa que a
Princípios de qualidade de dados

12Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

prevenção do erro nunca é realizada de forma satisfatória e, entretanto, mais e mais errossão adicionados à base de dados.

Fig. 4. Cadeia de gestão de informação que mostra o aumento do custo da correção dos errosà medida que se avança na cadeia. Boa documentação, educação e formação estão
integrados em todos os passos.

Fig. 5. O Ciclo da gestão da qualidade dos dados, que mostra a natureza cíclica doprocesso de gestão de dados (segundo Wang 1998).

Conservadores14 e donos de dados (agências de coleções particulares como museus eherbários) são amplamente responsáveis pela qualidade dos seus dados. No entanto,
aqueles que fornecem e usam os dados também têm responsabilidades.
Atribua a responsabilidade da qualidade dos dados àqueles que os criaram. Se isto não forpossível, atribua a responsabilidade o mais próximo à criação dos dados (Redman 2001).

14

No Brasil, guardiõs.

Princípios de qualidade de dados

13

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

2.5. O coletor tem a responsabilidade primária
A responsabilidade primária pela gestão da qualidade de dados fica com o coletor dos
dados. É da sua responsabilidade ter a certeza de que:

informação da etiqueta está correta,

informação da etiqueta está rigorosamente registada e documentada,a informação de localização é tão precisa quanto possível, e tanto a exatidão comoa precisão são documentadas,

as metodologias de colheita estão totalmente documentadas,

as etiquetas ou notas de campo estão claras e não ambíguas, e

a informação da etiqueta é legível e de fácil leitura pelos técnicos que inserem os
dados.

Se a informação da etiqueta ou no caderno de campo do coletor não estiver clara ecorreta, é extremamente difícil corrigir retrospetivamente. Isto é menos importante noque diz respeito à parte taxonómica dos dados em casos onde são mantidas colheitas
voucher, uma vez que, normalmente, é verificada por especialistas em data posterior.
É também importante que as notas de localização e de informação subsidiária sejam feitas
na mesma altura da colheita ou observação e não sejam deixadas para o final do dia ou
até voltarem para o laboratório, como aconteceu frequentemente no passado.
A maioria dos dados chega a uma organização a partir de “fornecedores”, e é mais fácil
desenvolver boas práticas de colheita de dados do que corrigir erros a jusante.

2.6. O conservador ou curador tem a responsabilidade central ou de longoprazo.
O conservador (ou guardião) dos dados (museu, herbário, universidade, agência deconservação, ONG ou individuo privado) tem responsabilidade a longo prazo para manter emelhorar a qualidade dos dados enquanto tiver a responsabilidade pelos mesmos (veja,
por exemplo, a lista de responsabilidades de custódia em Olivieri et al. 1995, p. 623). É
importante que o conservador da organização que tenha a custódia dos dados assuma
responsabilidade acrescida na gestão da qualidade de dados na sua instituição, mastambém é essencial que a organização tenha uma cultura de qualidade de dados de tal
forma que cada indivíduo dentro da organização saiba que tem uma parte deresponsabilidade na qualidade dos dados mantidos pela organização. É da responsabilidade
do conservador assegurar que:
os dados são transcritos para a base de dados corretamente e com exatidão a partir
das notas do coletor,

procedimentos de controlo de qualidade de dados são implementados e aplicados
durante a sua captura,os dados e a sua qualidade estão adequadamente documentados e com exatidão,verificações de validade são feitas regularmente nos dados,verificações de validade estão documentadas no seu todo,

Princípios de qualidade de dados

14Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

os dados são armazenados e arquivados convenientemente (veja notas sobrearmazenamento abaixo),versões anteriores são sistematicamente armazenadas para permitir comparações evoltar à versão “não limpa” dos dados,a integridade dos dados é mantida,

os dados são disponibilizados atempadamente e de forma rigorosa com adocumentação que permite aos utilizadores determinar a "aptidão para o uso”,

a responsabilidade de custodia quanto à privacidade, direitos de propriedade
intelectual, direitos de autor e sensibilidades dos proprietários tradicionais /originais são mantidas,

as condições de uso dos dados são mantidas e tornadas disponíveis em conjunto
com nenhumas restrições ao uso e a áreas conhecidas de dados inadequados,todos os requisitos legais a respeito dos dados são honrados e respeitados,o retorno de comentários dos utilizadores acerca da qualidade de dados é realizado
em tempo útil,a manutenção da qualidade de dados é mantida aos mais altos níveis em todos osmomentos,

todos os erros conhecidos estão documentados e são conhecidos pelos utilizadores.

A propriedade e custódia de dados não só confere direitos de gestão e controlo de acesso
aos dados, como confere responsabilidades pela sua gestão, controlo de qualidade emanutenção. Quem possui a custódia dos dados tem também a responsabilidade moral de
fiscalizá-los para utilização pelas gerações futuras.

2.7. Responsabilidade do utilizador
Os utilizadores de dados também têm responsabilidade na sua qualidade. Os utilizadoresnecessitam de dar a conhecer informações sobre quaisquer erros ou omissões que possam
encontrar, erros na documentação dos dados e informações adicionais que possam sernecessárias no futuro, etc. Muitas vezes, é o utilizador, quando olha para os dados nocontexto de outros dados, que pode identificar erros e valores discrepantes que de outra
forma iriam passar despercebidos. Um único museu pode ter apenas um subconjunto dos
dados totais disponíveis (de um estado ou região, por exemplo), e é apenas quando os
dados são combinados com os dados de outras fontes que os erros podem tornar-se
evidentes.
Dependendo dos objetivos da colheita de dados numa instituição, o utilizador também
pode dar contribuições valiosas na definição de prioridades para o futuro no que diz
respeito à colheita de dados e sua validação (Olivieri et al. 1995).
O utilizador também tem responsabilidade para determinar a aptidão dos dados para o usoe não usar os dados de maneira inapropriada.
Os utilizadores e coletores têm um papel importante a desempenhar em dar assistência
ao conservadores na manutenção da qualidade dos dados nas coleções e ambos têm uminteresse declarado de que os dados tenham a maior qualidade possível.
Princípios de qualidade de dados

15

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

2.8. Criação de parcerias
A criação de parcerias para a manutenção da qualidade de dados pode ser uma medidagratificante e pode auxiliar na diminuição de custos. Isto é particularmente válido paramuseus e herbários, onde registos duplicados estão distribuídos por diversos museus.
Muitas comunidades de bibliotecas trabalham em colaboração e estabelecem parceriaspara melhorar a catalogação dos seus materiais (Library of Congress 2004), os museus eherbários poderiam facilmente operar de forma similar. Estas parcerias e acordos decolaboração podem ser desenvolvidos com:

coletores de dados importantes (com o objetivo de melhorar o fluxo de informação
– por exemplo, desenvolvendo padrões para colheita de dados e de formulários derelatório, fornecimento de dados de GPS, etc.),outras instituições que detenham dados semelhantes (e.g. duplicados de coleções),

outras instituições afins com necessidades de qualidade de dados semelhantes eque possam desenvolver métodos de controlo de qualidade de dados, ferramentas,
padrões e procedimentos,

intermediários de dados chave (como o GBIF) que desempenham um papel na
colheita e distribuição de informação a partir de inúmeros fornecedores de dados,utilizadores dos dados (especialmente aqueles que possam realizar testes devalidação nos dados durante ou antes do da análise), eestatísticos e auditores de dados que podem melhorar as metodologias de gestão
de dados, fluxo de dados e técnicas de qualidade de dados.

A sua instituição não é a única a lidar com a qualidade de dados.

2.9. Priorização
Para tornar os dados de elevado valor para a maioria dos utilizadores num curto espaço detempo, pode ser necessário dar prioridade à colheita e validação dos dados (veja também
os comentários sobre Integridade, abaixo). Para fazer isto, pode ser necessário:

focar em primeiro lugar nos dados mais críticos,

concentrar em unidades discretas (taxonómicas, geográficas, etc.),

dar prioridade a espécimes tipo e vouchers que sejam importantes,



ignorar dados que não são usados ou para os quais a qualidade de dados não podeser garantida (e.g. registos com informação geográfica pobre, mas tenha em mente
a importância histórica de alguns dados com pobre informação geográfica),considerem os dados que são de valor mais amplo, são de maior benefício para amaioria dos utilizadores e são de valor para os mais diversos usos,

trabalhem em áreas em que grandes quantidades de dados podem ser limpos com omenor custo (por exemplo, através do uso de processamento em lote).

Nem todos os dados são criados da mesma forma, portanto foque-se nos mais importantes
e se a limpeza de dados é requerida, assegure-se de que nunca terá de ser repetida.

Princípios de qualidade de dados

16Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

2.10. Completude
As organizações devem esforçar-se pela completude dos dados (ou de unidades discretas
do dados através da priorização, e.g. para uma categoria taxonómica, uma região, etc.)
para que todos os registos elegíveis sejam usados na compilação de dados. É melhor
completar a informação de uma unidade discreta e torná-la disponível, do que ter imensos
dados incompletos disponíveis, dado que análises realizadas sobre dados incompletos nãosão compreensíveis. É também importante ter uma política de dados que defina limites dedados ausentes e as respostas correspondentes, juntamente com uma política dedocumentação da integridade dos dados (ver em Documentação, abaixo).

2.11. Validade e Atualidade
Existem três fatores chave relacionados com a atualidade e a validade dos dados:Em que período os dados foram recolhidos?

Quando foram atualizados os dados para refletir mudanças no mundo real?

 Por quanto tempo é suscetível que os dados se mantenham atualizados?
A validade dos dados é uma questão frequentemente levantada pelos utilizadores. Muitos
conservadores de dados tendem a usar a validade para se referirem ao período em que os
dados foram originalmente recolhidos ou pesquisados. Devido ao atraso entre a colheita ea publicação dos dados (que para dados biológicos pode ser um tempo excessivamente
longo) a informação publicada é uma representação de "o que era" e não de "o que é". A
maioria dos utilizadores de dados de biodiversidade estão cientes disso e isto constitui um
dos valores deste tipo de dados e o que os torna bastante diferentes da maioria dos outros
tipos de dados.
Nos termos da gestão de qualidade de dados, validade é normalmente usada no contexto
do período de tempo em que os dados são “usados até” (por vezes também chamado por
atualidade) e que podem estar relacionados com a ultíma vez em que os dados foram
revistos15 ou atualizados. Isto pode ser especialmente relevante no que diz respeito ao
nome ligado aos dados. Quando foi a última atualização e se estão de acordo com a última
taxonomia? Onde as regras taxonómicas modernas são seguidas, se uma espécie é dividida
numa série de taxa menores, um deles mantém o nome do conceito mais amplo. Pode ser
importante para o utilizador saber se o nome utilizado se refere ao conceito mais extenso
ou mais curto. Validade pode ser utilizada como equivalente à data “usar até” usada nos
produtos alimentares, além do qual o conservador não garante a informação
nomenclatural anexada ao registo.
Pode acontecer que para a maioria das bases de dados a validade e atualidade dos dadosnão sejam relevantes ou possíveis de incluir ou manter. Isto pode ser aplicado a grandes
coleções de museus ou herbários, por exemplo. Por outro lado, pode ser importante paradados de observação ou de pesquisa onde não existam espécimes associados, ou onde nãohaja atualizações dos dados tendo em conta as revisões taxonómicas recentes. Também é
uma questão importante para coleções secundárias, incluindo coleções que tenham sido
reunidas por uma agência externa a partir de um conjunto de agências. Um exemplo pode15

No Brasil, revisados.

Princípios de qualidade de dados

17Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

ser quando um conjunto de instituições de um país em desenvolvimento tornam os seus
dados disponíveis através de uma instituição que hospede os dados para serem providos ao
portal do GBIF e não são apresentados ao vivo a partir da base de dados.

2.12. Frequência de atualização
A frequência de atualização dos dados dentro de uma base de dados está relacionada com
a validade e a atualidade e a necessidade de formalizar e documentar. Isto inclui a adição
de novos dados, bem como a frequência de divulgação de dados corrigidos. Ambos têm
efeito sobre a qualidade dos dados e são, portanto, importantes para os utilizadores. Um
utilizador não quer ter o trabalho de fazer o download ou obter uma base de dados queestá prestes a ser atualizada e melhorada.

2.13. Consistência
Redman (1996) reconheceu dois aspetos de consistência: Consistência Semântica – onde avisualização dos dados deve ser clara, inequívoca e consistente; e a Consistência
Estrutural – na qual o tipo de entidades e atributos deve ter a mesma estrutura base eformato. Um exemplo simples de consistência de semântica é quando os dados estão
sempre nos mesmos campos, e por isso são fáceis de encontrar - por exemplo, há campos
separados para a categoria infraespecifica e nome infraespecífico de forma a que seja
sempre claro que o campo do nome da infraespécie inclui só um nome ou epíteto (vertabela 1) e não está misturado, de forma que algumas vezes inclui só o nome, e noutras
inclui um prefixo de “var.” ou “subsp.” seguido pelo nome, etc. (ver tabela 2)
GéneroEspécie

Infraespécie

Eucalyptus

globulus

subsp. bicostata

Eucalyptus

globulus

bicostataTabela 1. A tabela mostra inconsistências de semântica no campo da infraespécie.

GéneroEspécie

Infrasp_rank

Infraespécie

Eucalyptus

globulus

subsp.

bicostata

Eucalyptus

globulus

bicostataTabela 2. A tabela mostra consistência semântica no campo da infraespécie adicionando um
novo campo (“Infrasp_rank”).

Um bom desenho de uma base de dados relacional não vai permitir que muitas destas
questões ocorram, no entanto, muitas das bases de dados existentes utilizadas por
instituições com coleções não estão bem projectadas.
A consistência estrutural ocorre onde há consistência dentro de um campo, por exemplo ocampo “Infrasp_categ” (Tabela 2) deve ter sempre subespécies registadas do mesmo modo– não umas vezes como “subsp.”, outras como “ssp.”, “subespecies”, “subspec.”,“Espécies”, etc. Isto pode ser evitado através de um bom desenho da base de dados com
atributos bem estruturados.
Princípios de qualidade de dados18

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

A consistência tanto nos métodos como na documentação é importante pois permite aoutilizador saber que testes e como foram realizados, onde encontrar a informação e comointerpretar importantes porções de informação. A consistência, no entanto, necessita deser balançada com a flexibilidade (Redman 2001).

2.14. Flexibilidade
Os conservadores de dados devem manter flexibilidade no seu método de controlo da
qualidade de dados, pois embora muitos dados biológicos sejam similares na natureza,diferentes abordagens à qualidade de dados podem ser adequadas para dados dediferentes regiões (por exemplo, que conjuntos de dados associadas estão disponíveis parase comparar com os dados), diferentes grupos taxonómicos (organismo aquático versus
terrestres, etc.), ou diferentes métodos de colheita de dados (observação ou registos delevantamentos versus coleções de museus com espécimes, etc.).
As opiniões taxonómicas são, na realidade, hipóteses e opiniões (hipóteses) taxonómicasdiferentes (válidas) podem levar a que um mesmo organismo seja classificado de forma
diferente por diferentes taxonomistas e, assim, ter um ou mais nomes alternativos – cadaum dos quais pode ser igualmente válido (Pullan et al. 2000, de Knapp et al. 2004). Um
exemplo é quando dois taxonomistas discordam quanto à colocação de um taxa em
géneros diferentes – por exemplo, alguns taxonomistas colocam certas espécies no género
Eucalyptus, enquanto que outros acreditam que pertence ao género Corymbia. Na prática,
e especialmente em zoologia, o ponto de vista do revisor mais recente é aceite a menos
que haja uma boa razão para rejeitar essa opinião.
A flexibilidade permite a capacidade de alterar uma determinada visão acomodando uma
nova ou diferentes solicitações16. Trabalhos recentes publicados por Taxonomic Databases
Working Group (TDWG)17 e outros focaram-se em estruturas de bases de dados que
permitam apresentar esses conceitos alternativos (Berendsohn 1997) e, embora a naturezadesta flexibilidade, deste modo, possa parecer reduzir a qualidade, na realidade, permite
aos utilizadores uma maior flexibilidade na determinação da aptidão para o uso e, nesses
casos pode aumentar a perceção da qualidade.

2.15. Transparência
A transparência é importante porque transmite confiança na avaliação daqueles que usamos dados. A transparência significa garantir que os erros não são escondidos, mas sim
identificados e reportados, que a validação e os procedimentos do controlo de qualidadeestão devidamente documentados e disponibilizados, e que os mecanismos de retorno decomentário estão disponíveis e são encorajados.
Um exemplo onde a transparência é importante é na documentação das metodologias decolheita (especialmente importante para dados de observação e de levantamento). Mais
uma vez, isto apoia o utilizador a ser capaz de determinar se os dados são adequados parao uso que pretende.

16
17

No Brasil, demandas.
http://www.tdwg.org/

Princípios de qualidade de dados

19Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

2.16. Medidas e metas de desempenho
As medidas de desempenho são uma adição válida aos procedimentos do controlo dequalidade, e asseguram que cada utilizador individual dos dados pode confiar no nível deexatidão ou qualidade dos dados. Medidas de desempenho podem incluir verificação
estatística dos dados (por exemplo 95% de todos os registos estão a 1,000 metros daposição reportada), no nível de controlo de qualidade (por exemplo – 65% de todos osregistos foram verificados por um taxonomista qualificado nos últimos 5 anos; 90% foram
verificados por o taxonomista qualificado nos últimos 10 anos), integridade (todas asquadrículas de 10 minutos foram amostradas), etc., etc.
Medidas de desempenho ajudam a quantificar a qualidade de dados. As vantagens são que:a organização assegura a si própria que certos dados são de alta qualidade
documentada;eles auxiliam na gestão dos dados e na redução da redundância, eeles ajudam na coordenação dos vários aspetos da cadeia da qualidade de dados e
assim podem ser organizados e ser usados por diferentes técnicos.

Antes de medir os níveis de qualidade de dados, primeiro considere como os utilizadores
podem usá-los e então estruture os resultados para que possam ser usados mais
eficientemente.

2.17. Limpeza de dados
Os princípios de limpeza de dados serão desenvolvidos no documento associado Princípios
e métodos de limpeza de dados. Basta dizer que um enquadramento geral de limpeza dedados conforme modificado por Maletic e Marcus (2000) é:Definir e determinar tipos de errosPesquisar e identificar casos de errosCorrigir errosDocumentar casos e tipos de errosModificar os procedimentos de entrada de dados para reduzir a incidência de erros
semelhantes no futuro.

Não seja seduzido pela aparente simplicidade das ferramentas de limpeza de dados. São
válidas e ajudam a curto prazo, mas a longo prazo, não há substituto para a prevenção doerro.

2.18. Anómalos
A deteção de anómalos (geográficos, estatísticos e ambientais) pode providenciar um dos
testes de avaliação mais úteis para encontrar possíveis erros nos dados espaciais. É
importante, de qualquer modo, que os testes não apaguem indiscriminadamente dados por
serem identificados como anómalos estatísticos. Em dados ambientais isso é notório,quando registos perfeitamente corretos aparecem como anómalos estatísticos. Isto podedever-se a padrões evolutivos históricos, a regimes de alterações climáticas, vestígios

Princípios de qualidade de dados

20

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

deixados por atividade humana, etc. A exclusão indiscriminada de anómalos pode removerregistos valiosos do conjunto de dados e distorcer análises futuras.
Os utilizadores, por outro lado, podem decidir eliminar anómalos da sua análise se tiverem
dúvidas da sua validade como bons registos. A identificação de anómalos não só ajuda os
conservadores de dados a identificar possíveis erros, como pode ajudar os utilizadores a
determinar se os registos individuais de dados têm ou não aptidão para o uso na sua
análise.
A deteção de anómalos pode ser um bom método de validação, mas nem todos osanómalos são erros.

2.19. Estabelecer metas de melhoria
A definição de metas simples e fáceis de quantificar pode levar a uma melhoria na
qualidade dos dados. Uma meta como reduzir para metade a percentagem de novos
registos mal georreferenciados a cada seis meses, durante dois anos, pode conduzir àredução total da quantidade de erros em 94% (Redman 2001). Tais metas devem
concentrar-se em:

ser claras e agressivas em relação aos prazos,taxas de melhoria em vez de valores de qualidade reais,definições claras (tal como para “mal georreferenciado”),

 metas que sejam simples e atingíveis.
Metas a longo prazo podem também ser introduzidas simultaneamente com o processo deredução do tempo (não adiciona valor) para metade, a cada ano, necessário para alimpeza de dados, melhorando as técnicas de entrada e de validação de dados.
As metas de desempenho são uma boa forma de uma organização manter consistente o
seu nível de verificação e validação da qualidade de dados, por exemplo 95% de metade
dos registos estão documentados e validados num período de 6 meses após receção.

2.20. Auditoria
É importante para os conservadores saber que dados foram verificados e quando. Isto
ajuda a evitar a redundância e perda de dados através de falhas. A melhor maneira de ofazer é manter um registo do processo de auditoria e da validação.

2.21. Controlos da edição
Os controlos da edição envolvem regras que determinam os valores permitidos para cadacampo. Por exemplo, o valor no campo do mês deve estar entre 1 e 12, o valor para o dia
deve estar entre 1 e 31 com o valor máximo a depender do mês, etc. Regras uni-variadas
aplicadas a um único campo (e.g. o exemplo do mês, acima) e regras bivariadas aplicadasa dois campos (e.g. a combinação do dia e do mês).

Princípios de qualidade de dados21

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

Especificar odomínio devalores
permitidos

Traduzir odomínio em
regrasAplicarregras à
entrada dedados

Receber dadosa partir dos
provedores dedados

Registos em
falha

Corrigirregistos em
falha

Retorno decomentários
aos
provedores dedadosFig. 6. Uso do controlo de edição (modificado a partir de Redman 2001).

Um segundo exemplo é com dados de coordenadas. Testes de alcance simples irão testar(caso os dados estejam em latitudes e longitudes) que a latitude é entre 0 e 90 graus,
minutos e segundos estão entre 0 e 60, etc. Uma vez que se transforme os dados para UTM,
no entanto, torna-se mais complicado. Muitas vezes, uma base de dados que inclui os
dados a partir de uma pequena região que se enquadra numa zona UTM não irá incluir azona dentro da base de dados. Isto pode parecer bastante aceitável, desde que os dados
nunca sejam combinados com dados de outras regiões. Mas quando é feita uma tentativa
para combinar os dados, estes tornam-se bastante inutilizáveis. Assim, os controlos deedição precisam assegurar que a Zona apropriada seja sempre incluída.

2.22. Minimizar a duplicação e reformulação18 de dados
A experiência no mundo dos negócios tem demonstrado que o uso da cadeia de gestão dainformação (ver figura 3) pode reduzir a duplicação e o refazer de dados e levar a uma
redução das taxas de erro até 50%, e reduzir os custos resultantes da má utilização dedados até dois terços (Redman, 2001). Isto deve-se principalmente aos ganhos deeficiência através da atribuição de responsabilidades claras para a gestão de dados e docontrolo de qualidade, minimizando assim afunilamentos e tempos de espera, duplicação
através de verificações de controlo de qualidade por diferentes membros da equipa, emelhorando a identificação dos melhores métodos de se trabalhar.

2.23 Manutenção de dados originais (ou verbatim)
É importante que os dados originais sejam registados pelo coletor, ou até inseridos
posteriormente por curadores, etc. e não sejam perdidos no processo de edição e delimpeza de dados. As alterações às bases dados feitas durante o processo de limpeza dedados devem ser inseridas como informação adicional, mantendo também a informação
original. Uma vez a informação apagada, é difícil ou mesmo impossível recuperar. Istopode ser particularmente importante para informação do coletor e localização. O que
parece posteriormente para um curador como um erro pode não ser um erro real. As
alterações do nome de uma localização para outro (e.g. de Checoslováquia para República

18

No Brasil, retrabalho.

Princípios de qualidade de dados

22Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dados

Checa, por exemplo), altera não só o nome mas também os limites. Pode ser importantemais tarde, saber o que foi escrito originalmente e não ter só a versão “corrigida”. Veja
também os comentários em Arquivamento.

2.24. Categorização pode levar à perda de qualidade dos dados
Categorização de dados pode muitas vezes levar à perda de dados e à redução daqualidade geral dos dados. Um exemplo pode ser com a recolha de dados com informações
de localidade detalhadas (e possivelmente até mesmo georreferenciados), e de seguidaarmazenar os dados com base numa grelha.
É quase sempre melhor armazenar os dados na sua resolução mais fina, e de seguida,classificá-los, se isso for necessário para um determinado uso. Se um utilizador precisa deproduzir um mapa presença/ausência numa grelha de 10 X 10 minutos, é fácil fazer apartir de dados armazenados como pontos, mas se os dados tiverem sido armazenados nabase de dados em grelha, é impossível fazer algo com os dados numa escala mais fina.
Isto faz com que seja extremamente difícil (e talvez até mesmo impossível) combinar
dados que podem ter sido classificados segundo uma escala em grelha ou de origem
diferente. O mesmo é o caso com dados descritivos - se os dados são classificados em
estados podem ser necessários para uma chave (por exemplo> 6m = árvore; <6m = arbusto),e novos dados são obtidos a partir de outra fonte que usou em vez de 4m ao invés de 6m
na sua definição para árvore, então o que fazer com aqueles dados entre 4 e 6 metros. É
muito melhor armazenar os dados em metros exatos, e preocupar-se sobre se é umaárvore ou arbusto mais tarde.
Um caso em que isto ocorre com frequência é no armazenamento com exatidão dageorreferenciação. É recomendado armazenar sempre este tipo de dados em metros, mas
uma grande quantidade de bases de dados fá-lo em categorias (<10m, 10-100m, 1001000m, 1000-10000 m). Se houver um registo ao qual seja possível determinar de forma
exata para 2 km, então perde-se imediatamente informação ao colocá-lo na categoria deexatidão de 10km.

2.25. Documentação
Uma boa documentação é um princípio fundamental da gestão de dados. Sem uma boa
documentação, o utilizador não pode determinar a adequação dos dados para o uso quetêm em mente e, portanto, não pode determinar a qualidade dos dados para o efeito.
Uma discussão mais detalhada sobre a documentação é realizada na Documentação abaixo.

2.26. Retorno de comentários
É essencial que os conservadores de dados encorajarem o retorno de comentários dos
utilizadores acerca dos seus dados e que os considerem seriamente. Como mencionado
acima na Responsabilidade do utilizador, o utilizador muitas vezes tem uma melhor
oportunidade de detetar certos tipos de erro através da combinação de dados de várias
fontes, do que o conservador de dados que trabalha isoladamente.
O desenvolvimento de bons mecanismos de retorno de comentários nem sempre é uma
tarefa fácil. Pode-se colocar um botão de retorno de comentários na página de interface
Princípios de qualidade de dados23

Capítulo 2: Princípios de Qualidade de Dadosda pesquisa, ou num anexo enviado aos utilizadores no momento do download dos dados
definindo a metodologia para o retorno de informação sobre os erros nos dados e como
enviar comentários para os conservadores. Alguns destes métodos são desenvolvidos no
documento associado sobre os Princípios e Métodos de Limpeza de Dados.
Os canais efetivos de retorno de comentários entre os utilizadores e fornecedores são um
mecanismo fácil e produtivo para a melhoria da qualidade dos dados.

2.27. Educação e Formação
A educação e formação em todos os níveis da cadeia de informação pode levar a uma
grande melhoria na qualidade dos dados (Huang et al., 1999). Isso começa com a formação
e educação dos coletores no uso de bons procedimentos de colheita e na implementação
das necessidades dos utilizadores da informação, através da formação dos técnicos que
inserem os dados e técnicos responsáveis pela gestão diária das bases de dados, através daeducação dos utilizadores finais em relação à natureza dos dados, suas limitações e usos
potenciais. Os aspetos de educação e formação de qualidade dos dados estão em grandeparte dependentes de uma boa documentação.
Um exemplo da integração de dados de controlo de qualidade, educação e formação podeser visto no projeto de georreferenciação MaPSTeDI (University of Colorado, 2003). O
processo envolve a verificação de um determinado número de registos de cada técnico degeorreferenciação. Com um novo técnico, os primeiros 200 registos são verificados quantoà precisão por um supervisor. Isto não só mantém a qualidade dos dados, como permite
que o técnico aprenda e melhore não voltando a cometer erros. Dependendo do técnico,
um adicional de 100 registos podem ser verificados à medida a que o técnico se torne mais
experiente, sendo reduzida a uma seleção aleatória de 10% dos registos e, eventualmente,para cerca de 5%. Se a percentagem de erros descobertos for elevada, então os registos
devem ser verificados. Procedimentos bem projetados como estes podem ajudar na
educação de novos utilizadores. Por outro lado, se não há procedimentos, há pouca forma
de garantir a consistência entre técnicos e entre tarefas.
A má formação está na origem de muitos problemas na qualidade de dados.

2.28. Responsabilidade
A atribuição de responsabilidade pela qualidade geral dos dados pode ajudar asorganizações a alcançarem um nível consistente de controlo de qualidade, fornecer um
ponto de referência para o retorno de comentários sobre os erros, e fornecer um ponto decontato para a documentação e pesquisas.

Princípios de qualidade de dados24

Capítulo 3: Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais

3. Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais“Dados taxonómicos fracos podem 'contaminar' as áreas de estudo relacionadas”(Dalcin 2004).
Taxonomia é a teoria e a prática de classificar organismos (Mayr e Ashlock 1991). A
maioria dos dados de espécies aqui considerados tem uma componente taxonómica (ounomenclatural) (e.g. o nome do organismo e a sua classificação) - denominado “Domíniode dados de classificação” por Dalcin (2004). A qualidade desta parte dos dados e como
esta pode ser determinada difere consideravelmente da parte espacial dos dados, quenormalmente é mais abstrata e mais difícil de quantificar.
Os dados taxonómicos consistem em (nem sempre presentes):Nome (cientifico, comum, hierarquia, categoria)

Estatuto nomenclatural (sinónimo, aceite, tipificação)

Referência (autor, local e data de publicação)

Determinação (por quem e quando foi o registo classificado)

Campos de qualidade (exatidão da determinação, qualificadores)

Uma das maiores fontes de erros nos nomes taxonómicos são os erros ortográficos. Detetar
erros ortográficos numa base de dados taxonómica pode ser uma tarefa simples quando
envolve nomes taxonómicos que representam hierarquias taxonómicas tais como os nomesda Família e Género (Dalcin 2004). Nestes casos, listas autoritárias estão normalmente
disponíveis para a maioria dos grupos taxonómicos. Cada vez mais, também, listas
completas com nomes das espécies estão a ser tornadas disponíveis em projetos como oSpecies 200019 e o GBIF20. O uso de nomes de espécies ou epíteto sozinhos sem o género
associado como ficheiro autoritário, raramente é satisfatório, uma vez que muitos
epítetos podem ter variações mínimas no nome de um género para outro. Um dos métodos
para verificar erros ortográficos é detetar e isolar erros no nome científico, usando
algoritmos de similaridade para identificar um par de nomes científicos que tenham um
elevado grau de similaridade mas que não são exatamente o mesmo (Dalcin 2004, CRIA
2005). De longe, o método mais satisfatório para reduzir a probabilidade de erros
ortográficos nos nomes científicos é criar ficheiros autoritários para o processo de entrada
de dados nas bases de dados utilizando listas de seleção com o nome do género e espécie,da família, etc. Numa situação ideal onde os ficheiros autoritários estão disponíveis, o uso
destas técnicas devem reduzir a incidência deste tipo de erros para praticamente zero.
Infelizmente, existem enormes áreas do mundo, e um conjunto de grupos taxonómicos
importantes para os quais não existem ainda listas disponíveis.
Onde os ficheiros autoritários são importados de fontes externas tais como o Catalogue ofLife ou GBIF, o Source-Id deve ser registado na base de dados para que as alterações feitas
entre edições da autoridade, possam ser facilmente incorporadas na base de dados e esta

1920

http://www.species2000.org
http://www.gbif.org/species

Princípios de qualidade de dados25

Capítulo 3: Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais

seja atualizada. Espera-se que em pouco tempo isto possa vir a tornar-se fácil através do
uso dos Identificadores Globais Únicos (GUIDs)21.
A qualidade taxonómica dos dados depende muito das capacidades taxonómicas
disponíveis. O Taxonomic Impediment (Environment Australia 1998) e a diminuição global
de taxonomistas bem formados levará a uma diminuição a longo prazo da qualidade da
produção taxonómica e na qualidade resultante dos dados primários de espécies (Stribling
et al. 2003). A Global Taxonomic Initiative (GTI) (CBD 2004) tem tentado diminuir ochamado “impedimento taxonómico” mas é provável que a situação se mantenha no
futuro. A qualidade pode também decair com o tempo, especialmente em casos onde os
espécimes voucher não estão disponíveis ou mantidos (por exemplo para a maioria dos
dados de observação e dos dados de levantamentos) ou naquelas áreas onde aespecialização taxonómica relevante não está disponível.
A capacidade de uma instituição produzir resultados taxonómicos de alta qualidade(incluindo dados primários de espécies documentados) é influenciado por (segundo
Stribling et al. 2003):
o nível de experiência e formação dos colaboradores,o nível de acesso à bibliografia técnica, referências e coleções voucher eespecialistas taxonómicos,

possuírem equipamento e instalações de laboratório apropriados, eacesso à Internet e aos recursos aí disponíveis.

3.1. Registo da exatidão da identificação, etc.
Tradicionalmente, os museus e herbários têm tido em operação um sistema dedeterminação em que especialistas que trabalham com grupos taxonómicos, de tempos a
tempos, examinam os espécimes e determinam a sua circunscrição ou identificação. Isto é
realizado normalmente como parte de estudos de revisão, ou por um especialista quevisita a instituição e revê as coleções durante essa visita. Este é um método comprovado,
mas que consome muito tempo e que é realizado em grande parte ao acaso. É pouco
provável que se possa evitar esta necessidade, uma vez que a identificação automática
por computador é improvável no curto, ou mesmo, no longo-prazo.
Uma opção pode ser a incorporação de um campo nas bases de dados que forneça um
indicador da certeza da identificação. A data de determinação é normalmente incorporada
na maioria das bases de dados de coleção. Esta opção seria composta por um campo decódigo e pode ser uma das opções (Chapman 2004):

21



identificado por especialista mundial do taxa, com elevada certeza

identificado por especialista mundial do taxa, com grau de certeza razoável

identificado por especialista mundial do taxa, com algumas dúvidas



identificado por especialista regional do taxa, com elevada certeza

identificado por especialista regional do taxa, com grau de certeza razoável

identificado por especialista regional do taxa, com algumas dúvidas



identificado não-especialista do taxa, com elevada certeza

http://www.webopedia.com/TERM/G/GUID.html

Princípios de qualidade de dados26

Capítulo 3: Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais

identificado não-especialista do taxa, com grau de certeza razoável

identificado não-especialista do taxa, com algumas dúvidas



identificado pelo coletor com elevada certeza

identificado pelo coletor com certeza razoável

 identificado pelo coletor com algumas dúvidas
Como classificar estas categorias é um assunto em discussão, do mesmo modo se estas
categorias são ou não as melhores. Eu percebo que existem algumas instituições que têm
um campo desta natureza, mas nesta fase, não fui capaz de descobrir um exemplo. Opadrão HISPID versão 4 (Conn 2000) inclui uma versão simplificada – a etiqueta de nível deverificação, com 5 códigos, a saber:0

O nome do registo não foi verificado por nenhuma autoridade.

1

O nome do registo foi determinado por comparação com outras plantas já identificadas.

2

O nome do registo foi determinado por um taxonomista ou outra pessoa competente
usando elementos de herbário, bibliografia e/ou material vivo documentado.

3

O nome da planta foi determinado por um taxonomista envolvido na revisão sistemática
do grupo.

4

O registo é obtido através de colheitas ou de material tipo por métodos de reprodução
assexuada.
Tabela 3. Etiquetas de Nível de Verificação do HISPID (Conn 2000).

Muitas instituições já têm um modelo para a certeza do registo usando termos como:“aff.”, “cf.”, “s. lat.”, “s. str.”, “?”. No entanto alguns destes (aff., cf.) terem definições
estritas, o seu uso por indivíduos diferentes pode variar consideravelmente. O uso sensu
stricto e senso lato implica variações no conceito taxonómico.
Adicionalmente, quando os nomes provêem de outras pessoas que não o especialista
taxonómico, pode-se listar a fonte de nomes usados (segundo Wiley 1981):


descrição de novos taxa

catálogos

revisões taxonómicaschecklists

classificações



guias



chaves taxonómicas

estudos de faunísticos ou florísticosbolsas de estudo taxonómicas/
regras de nomenclatura



atlas



análises filogenéticas

A incerteza pode ser normalmente reduzida e a qualidade melhorada através dacomparação de duas ou mais publicações ou especialistas. As diferenças de identificações
entre taxonomistas, no entanto, podem não implicar necessariamente que uma das
identificações seja um erro, mas pode mostrar opiniões taxonómicas diferentes (e.g.
diferentes hipóteses) em relação à posição do taxon.

3.2. Precisão na identificação
De acordo com Stribling et al. (2003), a precisão na identificação (que é erradamente
designada de precisão taxonómica) pode ser avaliada comparando resultados de uma
Princípios de qualidade de dados27

Capítulo 3: Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais

amostra aleatória que será processada por dois taxonomistas ou especialistas. Também sepode fazer uma avaliação comparando os nomes dados a duplicados de espécimes
pertencentes (e identificados) por diferentes instituições. Isto são noções abstratas e nãosei o valor que tem registar este tipo de informação.
Uma segunda parte na identificação da precisão, é, no entanto, o nível até ao qual oespécime está identificado. Uma identificação até à espécie, ou subespécie é uma
identificação mais precisa que uma até à família ou género. Ao documentar um conjunto
de dados talvez seja importante, os utilizadores saberem que 50% das identificações.

3.3. Enviesamento
O enviesamento é um erro sistemático que surge no desvio uniforme de valores(Chrisman,1991). Normalmente surge da aplicação consistente de uma metodologia queleva a erros cuja natureza é sistemática. O enviesamento na nomenclatura taxonómica
pode surgir quando uma identificação é precisa, mas não exata. Este enviesamento podetambém surgir em más interpretações de uma chave dicotómica ou estrutura morfológica,no uso inválido de nomenclatura ou publicações desatualizadas (Stribling et al. 2003) (e.g.
usar uma flora de outra área para o estudo e que pode não ter todos os taxa relevantes
para a área em estudo).

3.4. Consistência
As inconsistências podem ocorrer dentro do domínio da classificação na base de dados sedois ou mais nomes forem considerados “aceites” para representar o mesmo taxon (e.g.
Eucalyptus eremaea e Corymbia eremaea). Isto pode estar relacionado com a diferença deopiniões em relação à , ou erros devido a grafias diferentes (por exemplo
Tabernaemontana hystrix, Tabernaemontana histryx e Tabernaemontana histrix – CRIA
2005).

3.5. Plenitude
Motro e Rakov (1998 in Dalcin 2004) referem-se à plenitude como “se todos os dados estão
disponíveis” e dividem plenitude dos dados em plenitude do ficheiro (nenhum registo em
falta) e plenitude do registo (todos os campos são conhecidos para cada registo).
A plenitude em termos taxonómicos (e.g. com uma base de dados de nomes ou taxon)refere-se à cobertura de nomes. A base de dados inclui nomes de todos os níveis dahierarquia (e.g. até à subespécie ou só espécie)? Que porção do reino animal ou dasplantas é coberta pela base de dados? A base de dados inclui sinónimos? Todas estas
questões são importantes para o utilizador avaliar a aptidão para o uso dos dados para si.
Dalcin (2004), por exemplo, divide plenitude em plenitude de nomenclatura, querepresenta a inclusão de todos os nomes possíveis, tendo em conta o contexto (e.g. nocontexto taxonómico – uma lista de todos os nomes para um grupo taxonómico especifico;ou num contexto espacial – uma lista de todos os nomes de espécies para aquela região) e
em plenitude na classificação que representa todos os nomes possíveis relacionados com onome “aceite” para um dado taxon (e.g. um sinónimo completo).

Princípios de qualidade de dados28

Capítulo 3: Dados Taxonómicos e Nomenclaturiais

Com uma base de dados de espécimes ou observações, a plenitude pode ser no sentido de“ todos os campos Darwin Core estão incluídos” e “todos os campos do Darwin Core têm
dados”. Em base de dados de caracteres, “estão presentes caracteres para todas as fases
da vida” (e.g. frutos das plantas, fases nos insetos).

3.6. Coleções de espécimes
A importância das coleções de espécimes não pode ser deixada de parte, no entanto nem
sempre é possível inclui-las nas bases de dados. Muitas bases de dados de observação são
construídas sem se fazer ao mesmo tempo coleções espécimes. Nem sempre é possível em
determinados casos ou áreas recolher uma amostra para fazer um voucher, por questões
políticas, legais, de conservação ou outras situações.
Quando é possível fazer espécimes vouchers é um exercício valioso na fase inicial deprogramas baseados em espécies, para desenvolver acordos de cooperação entre coletoresde dados e instituições como museus ou herbários que possam dar ao depósito dascoleções de espécimes de referência (Brigham 1998). Estes acordos devem também
estender-se ao arquivamento apropriado e estratégias de disponibilização, incluindo
tempo mínimo antes de disponibilização ou arquivamento.

Princípios de qualidade de dados

29Capítulo 4: Dados espaciais

4. Dados espaciais
Os dados espaciais têm frequentemente liderado a área de desenvolvimento padrões paradocumentação de dados (por exemplo com o desenvolvimento do Spatial Data Transfer
Standards (USGS 2004), o programa22 INSPIRE (Informação de informação espacial na
Europa) e desde então têm estado na vanguarda do desenvolvimento de padrões para aqualidade de dados (e.g. ISO 19115 para Informação Geográfica – Metadados23). A natureza
numérica da maioria dos dados espaciais torna-os mais aptos ao uso nos procedimentos
estatísticos do que os dados taxonómicos, permitindo assim o desenvolvimento de uma
série de métodos de verificação da qualidade de dados (veja o documento anexo
Princípios e métodos de limpeza de dados).
Isto não quer dizer que todas as partes espaciais dos dados (o “domínio dos campos dos
dados” ” de Dalcin 2004) sejam fáceis de digitalizar ou sejam exatos. Muitas coleções
históricas em museus e herbários só têm descrições textuais muito simples da localidadeda colheita e isto leva a um enorme esforço para os converter em elementos
georreferenciados ou em coordenadas. Isto pode ser agravado pela natureza de algumas
coleções, por exemplo, coleções recolhidas numa época em que os mapas detalhados não
estavam disponíveis para os coletores e onde os nomes das localidades já não são
atualmente usados em índices toponímicos ou mapas. A adição aos registos históricos dedados georreferenciados, especialmente quando não existem bons índices toponímicos,
pode levar demasiado tempo e resultar em baixos níveis de exatidão.
Foram desenvolvidas muitas ferramentas para ajudar os utilizadores a georreferenciar os
seus dados, incluindo ferramentas e guias on-line. Estas serão melhor abordadas no
documento associado, Princípios e métodos de limpeza de dados. Adicionalmente, amaioria dos coletores usam atualmente GPS (Sistema Global de Posicionamento) parageorreferenciar na altura da recolha. Para uma discussão sobre a exatidão associada com o
uso do GPS veja o capítulo “Recolha de dados”.
Os testes de erros associados a georreferenciações já atribuídas envolvem:
verificação contra informação interna ao próprio registo ou entre registos ao longo
da base de dados – por exemplo estado, nome do distrito, etc.;verificação contra uma referência externa usando uma base de dados – o registo é
consistente com as localidades de recolha do coletor?

verificação contra uma referência externa usando um SIG – o registo está em terra
em vez de no mar?

verificação dos anómalos no espaço geográfico; ou

 verificação dos anómalos no espaço ambiental.
Todos estes métodos serão mais desenvolvidos no documento anexo, Princípios e métodosde limpeza de dados.

2223

http:// http://inspire.ec.europa.eu/
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=26020

Princípios de qualidade de dados

31

Capítulo 4: Dados espaciais

4.1. Exatidão espacial
Como é medida a exatidão posicional de dados espaciais?
Para a maioria das camadas SIG (mapas topográficos, etc.) a fonte de “verdade” érelativamente fácil de determinar uma vez que normalmente existem fontes externas deelevada exatidão em algumas propriedades na base de dados – pontos de levantamento
trigonométricos, estradas e interseção de estradas, etc. (Chrisman 1991). Muitos dos
testes, no entanto, não são simples e a documentação – como no US National Map
Accuracy Standard - complicada. Tradicionalmente, a exatidão espacial é determinada por
comparação a alguns pontos “bem definidos” juntamente com níveis de erros
especificados aceitáveis, como a média da raiz quadrada do desvio de zero (RMSE) uma
determinada exatidão (Chrisman 1991). A RMSE não é fácil de aplicar a pontos individuais,no entanto, é mais aplicável à totalidade de um conjunto de dados ou mapas digitais. Com
pontos individuais a distância até à localização verdadeira pode ser obtida usando
métodos simples como o método do raio do ponto (Wieczorek et al. 2004) ou métodos
similares são fáceis de usar. Existem dois fatores envolvidos – como é que a exatidão doponto bem definido pode ser determinada quando se determina a exatidão do ponto a
testar, o que é a exatidão e precisão da medição do ponto a testar vai adicionar ao erro.
Por exemplo, se uma interseção na estrada só pode ser exata a menos de 100 metros,então o centróide do ponto de colheita é um círculo de 100 metros antes de adicionar a
precisão do ponto. (veja comentários em Wieczorek 2001).
O US Federal Geographic Data Committee (FGDC) )lançou os padrões de exatidão para oposicionamento geoespacial (GPAS) em 1998. Estes padrões incluem secções separadas
para redes geodésicas e para exatidão de dados espaciais (FGDC 1998).
“O NSSDA usa a média da raiz quadrada do erro (RMSE) para estimar a exatidão
posicional. O RMSE é a raiz quadrada da média do quadrado da diferença entre os
valores das coordenadas do conjunto de dados e os valores de coordenada de uma
fonte independente de elevada exatidão para pontos idênticos.”“A exatidão é reportada em distâncias no solo a um nível de 95% de confiança. A
exatidão reportada a um nível de 95% de confiança significa que 95% das posições
do conjunto de dados terão um erro no que respeita à posição real no solo queserá igual ou menor que o valor de exatidão atribuído. O valor de exatidão
atribuído reflete todas as incertezas, incluindo aquelas introduzidas pelas
coordenadas geodésicas, compilação e o cálculo final das coordenadas no solo.”

Exemplos da exatidão de mapas realizadas na Austrália usando este método, tendo em
conta o produto, são:“A exatidão média deste mapa é de ±100 metros na posição horizontal de detalhes
bem definidos e de ±20 metros na altitude” (Divisão Nacional de Mapas, Sheet

SD52-14, Edition 1, 1:250,000).
Estas exatidões precisam de ser adicionadas a qualquer georreferenciação de uma coleção
baseadas num mapa em papel ou digital. Como existe sempre incerteza na exatidão dedados espaciais, não pode ser aplicada nenhuma indicação absoluta acerca da exatidão,mas é importante que a exatidão conhecida esteja documentada. Os erros são propagados
através da cadeia de informação e contribuem para as incertezas no resultado final, seja
Princípios de qualidade de dados

32

Capítulo 4: Dados espaciais

um mapa resultado de um SIG ou um modelo de espécie usando um software demodelação de distribuição (Heuvelink 1998).

4.2. Projeto BioGeomancer
O projeto24 foi recentemente financiado pela Fundação Gordon e Betty Moore para ajudara melhorar a georreferenciação dos registos primários de espécies e avaliar, melhorar e
documentar a exatidão. Este projeto deve reportar e tornar disponíveis as ferramentas
desenvolvidas em 2006.

4.3. Falsa precisão e exatidão
Um fator adicional a ter em conta é a Falsa Precisão e Exatidão. Muitos utilizadores SIG
não estão cientes de todas as questões que a exatidão de dados espaciais implica e
assumem que os seus dados são absolutos. Normalmente, reportam níveis de exatidão
impossíveis para aquele tipo de fonte de dados. Muitas instituições usam agora SIG para
ajudar na georreferenciação, fazendo aproximações a níveis não suportados pelos dados (eusando casas decimais), terminando com uma precisão pouco realista. Também, com o uso
de um registo GPS a localização do evento da colheita não é muitas vezes reportado para
1 ou 2 metros, quando na realidade ao usar vários aparelhos GPS de mão provavelmente
possuem uma precisão de cerca de 10 metros ou menos, isto é particularmente relevantequando se usa o GPS para se determinar a altitude (veja comentários em “Recolha dedados”, abaixo).

24

http://www.biogeomancer.org/

Princípios de qualidade de dados

33Capítulo 5: Coletor e dados de colheita

5. Coletor e dados de colheita
A informação acerca do coletor e da colheita (domínio dos dados da colheita de Dalcin
2004) inclui informação acerca da própria colheita – o coletor, colheita e informação
adicional como habitat, solo, condições climáticas, experiência do observador, etc. Podem
ser categorizadas como (modificado de Conn 1996, 2000):

Autor(es) da colheita e número de coletor(es)Experiência dos observadores, etc.

Período(s) / data da colheita

Método de colheita (particularidades dos dados de observação/amostragem)

 Dados associados
Muitas destas questões variam consideravelmente de acordo com o tipo de dados queserão recolhidos – sejam para uma coleção num museu, uma observação ou resultados deuma pesquisa detalhada. Para uma coleção estática como num museu, o nome, número docoletor e a data são atributos chave, com dados associados como hábito, habitat, etc. e
talvez o método de captura (animais). Para dados de observação, coisas como duração daobservação, área amostrada pela observação, hora do dia (hora de inicio e fim daobservação, além da data), e dados associados como as condições climáticas, sexo do
animal observado, atividade, etc., são importantes. Para dados de pesquisa, informação
sobre os métodos dessa pesquisa, tamanho (grelha e área total), esforço, condições
climáticas, frequência, indicação de quando há recolha de espécies voucher e os seus
números, etc. em conjunto com os dados referidos para observações.

5.1. Exatidão do atributo
Os problemas que podem entrar em conflito com a qualidade de dados no que respeita aos
dados de colheita, incluem o modo como o nome do coletor, número, iniciais, etc. são
inseridos (Koch 2003), a exatidão no registo da data e horas, a consistência do registo dedados no momento da colheita, como hábito, habitat, solo, tipo de vegetação, cor da flor,sexo, espécies associadas.
Um exemplo de problemas que normalmente aparecem com dados de colheita é o“número de coletor”, pois alguns coletores não usam números únicos para identificar as
suas colheitas. Isto pode causar perda de qualidade pois esses números são muitas vezes
usados para identificar a localização da colheita, identificações, colheitas duplicadas em
diferentes instituições, etc.

5.2. Consistência
A consistência no uso de terminologia em relação ao domínio da colheita é bastanteirregular, e é raro que campos de dados associados, em particular, sejam consistentes ao
longo de uma base de dados, e muito menos em base de dados diferentes.

5.3. Plenitude
A plenitude da informação de uma coleção é usualmente muito variável. É frequente queo habitat, número do coletor, época de floração, etc. não estejam preenchidos em muitos
Princípios de qualidade de dados

35

Capítulo 5: Coletor e dados de colheita

registos. Isto torna um estudo de habitat, por exemplo, difícil a partir de uma única
coleção.

Princípios de qualidade de dados

36Capítulo 6: Dados decritivos

6. Dados decritivos
O uso de base de dados descritivos está a aumentar tanto para o armazenamento de dados
como métodos de publicação, substituindo muitas vezes as publicações tradicionais. Dados
morfológicos, fisiológicos e fenológicos são exemplos de dados neste domínio. Dados
descritivos são muitas vezes usados para gerar informação para uso em análises cladísticas
e descrições geradas automaticamente por ferramentas de identificação.
O Taxonomic Databases Working Group (TDWG) tem uma longa história no
desenvolvimento e promoção de padrões na área das bases de dados descritivas – primeiro
com o seu suporte ao padrão DELTA (Dallwitz e Paine 1986) e mais recentemente com odesenvolvimento do grupo de trabalho “Estrutura dos Dados Descritivos”25.
A qualidade dos dados descritivos pode ser variável, embora os elementos dos dados sejam
usualmente medidos, na realidade a exatidão pode ser determinada por casos onde os
dados não são observáveis (e.g. com dados históricos), ou não são fáceis de observar (e.g.
demasiado dispendiosos) e/ou inferidos em vez de reais (e.g. avaliação subjetiva como cor,abundância, etc.).
Na maioria dos casos, os dados descritivos são arquivados ao nível da espécie em vez de ao
nível do espécime sendo usualmente em média ou em amplitude. Como foi referido por
Morse (1974 como referenciado por Dalcin 2004), as informações taxonómicas têm
inerente um nível mais baixo de confiabilidade do que dados de observação do espécime.
Independentemente disto, existe recentemente uma grande tendência em armazenar,pelo menos alguns destes dados, ao nível do espécime aumentando assim a qualidade.
A qualidade dos dados descritivos pode ser variável, embora os elementos dos dados sejam
usualmente medidos, na realidade a exatidão pode ser determinada por casos onde os
dados não são observáveis (e.g. com dados históricos), ou não são fáceis de observar (e.g.
demasiado dispendiosos) e/ou inferidos em vez de reais (e.g. avaliação subjetiva como cor,abundância, etc.).
Na maioria dos casos, os dados descritivos são arquivados ao nível da espécie em vez de ao
nível do espécime sendo usualmente em média ou em amplitude. Como foi referido por
Morse (1974 como referenciado por Dalcin 2004), as informações taxonómicas têm
inerente um nível mais baixo de confiabilidade do que dados de observação do espécime.
Independentemente disto, existe recentemente uma grande tendência em armazenar,pelo menos alguns destes dados, ao nível do espécime aumentando assim a qualidade.

6.1. Plenitude
Ao nível do espécime, a plenitude dos registos de dados descritivos pode depender daqualidade do espécime, época do ano, etc. Por exemplo, pode não ser possível registar
características do fruto ou flores do mesmo espécime. Por esta razão, muitos campos
essenciais vão ser deixados em branco. Noutros casos, o atributo pode não ser relevantepara a caracterização e portanto nem todos os atributos serão registados.

25

http://www.tdwg.org/standards/116/

Princípios de qualidade de dados37

Capítulo 6: Dados decritivos

6.2. Consistência
Os problemas de inconsistência podem surgir entre dois itens de dados relacionados. Por
exemplo, no descritor caraterísticas, duas espécies podem ser registadas como (Dalcin
2004):
“HÁBITO=HERBACIA” e

 “USOS=MADEIRA”
Inconsistências na representação do mesmo atributo podem também afetar a qualidade,especialmente onde são utilizadas definições pobres, do atributo ou os padrões
consistentes não são rigidamente obedecidos. Por exemplo (Dalcin 2004):
“COR DA FLOR= CARMIM”, e“COR DA FLOR=CARMESIM”.

O uso de terminologias padrão pode ajudar a reduzir consideravelmente o grau de erro e
más interpretações. Estas terminologias estão a ser desenvolvidas em diferentes áreas edisciplinas e a recente alteração para o desenvolvimento de bases de dados descritivas,
aumentou a consistência com a qual as terminologias são usadas. O desenvolvimento dospadrões TDWG para a estrutura dos dados descritivos (EDD) (TDWG 2005) só pode auxiliar
este processo.

Princípios de qualidade de dados38

Capítulo 7: Colheita de dados

7. Colheita de dados
Existem diversas maneiras de colheita de dados primários de espécies e dados deocorrência de espécies, cada um com os seus níveis de precisão e exatidão, bem como
com as suas fontes de erro e incerteza. Cada um deles têm diferentes impactos na“aptidão para o uso” final ou qualidade, dos dados. Muitos dos métodos usados para dadosde espécies serão brevemente discutidos.

7.1. Oportunista
A maioria dos dados de ocorrência de espécies foram recolhidos de forma oportunista.
Muitos destes registos estão agora armazenados como espécimes em museus e herbários. A
maioria dos dados históricos só incluem uma referência textual à localização, como a 5Km
NW de uma cidade, etc. e raramente são georreferenciados no momento da recolha. A
georreferenciação é normalmente realizada depois e usualmente por alguém que não ocoletor (Chapman e Busby 1994). Muitos registos observacionais (dados de atlas de aves,etc.) também foram recolhidos oportunistamente.
Estes dados são normalmente registados digitalmente no formato de lotes, e ageorreferenciação normalmente é feita usando como referência mapas físicos.
Normalmente incluem ambos baixa precisão e exatidão. A maioria destes dados não
podem ter mais do que 2-10 km de exatidão.

7.2. Amostragem de campo
Dados de amostragem de campo incluem geralmente uma referência espacial,normalmente na forma de latitude, longitude ou referência UTM. A referência espacialpode normalmente ser considerada como tendo cerca de 100–250 metros de exatidão.
Devem ser tomados cuidados, no entanto, ao quê que se refere essa referência espacial –pode não se referir à localização real da observação, mas sim, por exemplo, ao ponto
médio do transeto, ou ao canto (ou centro) de um quadrado de uma grelha e nem sempre
isto é claro. Além disso, como os registos raramente têm associados espécies voucher (e.g.
uma coleção física construída e armazenada para referência posterior) a exatidão
taxonómica não pode ser sempre invocada. Isto é particularmente verdade quanto mais
tempo passa desde a recolha, podendo os conceitos taxonómicos já terem sido alterados.

7.3. Observações de longa escala
Alguns estudos biológicos só recolhem dados de uma determinada área ou célula de uma
grelha. Por exemplo, um estudo das espécies num parque nacional, ou observação de aves
feitas com uma grelha de quadrados de 10-minutos (e.g. Aves da Austrália 2001, 2003). A
exatidão deste tipo de registo só pode ser na ordem dos 1-10 km ou maior.

7.4. Sistemas de Posicionamento Globais (GPS)Os sistemas de posicionamento globais, ou GPSs estão cada vez mais presentes na colheita
de dados de espécies. Isto inclui não só dados de pesquisa, mas também recolhas
oportunistas e de observação.
Princípios de qualidade de dados

39Capítulo 7: Colheita de dados

A tecnologia GPS usa a triangulação para determinar a localização de uma posição na
superfície terrestre. A distância medida é o intervalo entre o recetor GPS e os satélites
GPS (Van Sickle 1996). Como a localização no espaço dos satélites GPS é conhecida, aposição na terra pode ser calculada. São requeridos no mínimo 4 satélites GPS para
determinar a localização de uma posição na superfície terrestre (McElroy et al. 1998, Van
Sickle 1996). Hoje, isto não é uma limitação, pois podemos receber informação de até 7
ou mais satélites na maior parte das localizações na terra, no entanto historicamente, onúmero de satélites dos quais se podia receber informação não era suficiente. Antes deMaio de 2000, a maioria das unidades GPS usadas por civis envolviam “disponibilidade
seletiva”. A sua remoção permitiu uma enorme melhoria na exatidão que pode ser
esperada (NOAA 2002).
Antes da remoção da disponibilidade seletiva, a exatidão dos recetores GPS portáteis
usados pela maioria dos biólogos e observadores no campo, era da ordem dos 100 metros
ou pior (McElroy et al. 1998, Van Sickle, 1996, Leick 1995). A partir daí, no entanto, aexatidão dos recetores de GPS melhorou e hoje, a maior parte dos GPS portáteis
produzidos prometem erros de menos de 10 metros em áreas abertas quando se usa 4 ou
mais satélites. A exatidão pode ser melhorada averiguando os resultados de múltiplas
observações numa única localização (McElroy et al. 1998), e alguns recetores modernos deGPS que incluem médias de algoritmos podem diminuir a exatidão para cerca de 5 metros
ou talvez ainda melhor.
O uso de GPS diferencial (DGPS) pode melhorar consideravelmente a exatidão. A DGPS usa
referenciação de uma estação de base de GPS (usualmente num ponto de controlo do
estudo) com uma localização conhecida para calibrar a receção do GPS. Este funciona
entre a estação de base e o GPS portátil que fazem referenciação por satélite ao mesmo
tempo da posição, reduzindo assim os erros causados pelas condições atmosféricas. Desta
forma os GPS portáteis aplicam a correção apropriada para a posição determinada.
Dependendo da qualidade dos recetores usados, pode-se esperar uma exatidão entre 1 a 5
metros. Esta exatidão diminui quando a distância do GPS à estação base aumenta. Mais
uma vez realizar médias pode melhorar estes valores (McElroy et al. 1998).
O Wide Area Augmentation System (WAAS) é um sistema de GPS baseado na Navegação eaterragem26, desenvolvido para pilotar com precisão aeronáutica (Federal Aviation
Administration 2004). A WAAS envolve uma antena terrestre com localização precisa econhecida, podendo providenciar uma posição de grande exatidão com o uso do GPS.
Também foram desenvolvidas tecnologias similares tais como a Local Area
AugmentatioSystem (LAAS) para dar uma precisão ainda mais fina.
Grandes exatidões podem ser recebidas usando tanto o GPS diferencial em tempo real
(McElroy et al. 1998) como o GPS estático (McElroy et al. 1998, Van Sickle 1996). O GPS
estático usa instrumentos de elevada precisão e técnicos especializados sendo geralmente
usados por pesquisadores. Estudos realizados na Austrália usando estas técnicas
reportaram exatidões na faixa dos centímetros.

26

No Brasil, aterrisagem.

Princípios de qualidade de dados

40

Capítulo 7: Colheita de dados

Estas técnicas não são para usar extensivamente para colheita de registos biológicos
devido ao custo e ausência de requisitos para estas precisões. Para obter exatidões como
as descritas acima, o recetor de GPS tem de estar localizado numa área livre deobstruções e de superfícies refletoras e que tenha um bom campo de visão para ohorizonte (por exemplo, não trabalham muito bem debaixo de uma floresta com uma
canópia densa). Os recetores de GPS têm de ser capazes de registar sinais de pelo menos 4
satélites de GPS num arranjo geométrico. A melhor solução é ter “um satélite
diretamente acima e os outros três igualmente espaçados à volta do horizonte” (McElroy
et al. 1998). O recetor de GPS tem também de estar configurados para um datum
apropriado à área e o datum utilizado de ser registado.
Altitude GPS. A maior parte dos biólogos sabe pouco sobre a determinação da altitude
usando um GPS. É importante ter em conta que a altitude dada pelo recetor de GPS é na
verdade a altitude em relação ao datum central da terra (e está assim relacionado com a
estrutura elipsoidal da terra) e não a uma altitude relacionada com o nível médio do mar
ou com um datum padrão de altitude como o datum de altitude da Austrália. Na Austrália,por exemplo, a diferença entre a altitude dada por um recetor de GPS e o nível médio do
mar pode varia de -35 a +80 metros e tende a variar de uma maneira imprevisível (McElroy
et al. 1998, Van Sickle 1996).

Princípios de qualidade de dados

41

Capítulo 8: Entrada e Aquisição de dados

8. Entrada e Aquisição de dados(Recolha de dados eletronicamente)“A aquisição e recolha de dados é inerentemente sujeita a erros tanto simples
como complexos” (Maletic e Marcus 2000).

8.1. Captura básica de dados
O primeiro passo na captura de dados é usualmente a recolha de informação a partir daetiqueta do espécime, revista científica ou caderno de campo, livro de registos ou ficheiro
em papel. Isto pode ser feito através de técnicos de entrada de dados especializados ounão, ou através da digitalização eletrónica da informação. O nível de erros devido à
entrada dos dados pode ser sempre reduzido através da dupla digitalização, usando
software de aprendizagem e treino associado à digitalização e usando peritos e
supervisores para levarem a cabo testes às entradas ou a uma amostra base (veja o guia
MaPSTeDI, mencionado abaixo).

8.2. Interface do utilizador
O desenvolvimento de uma interface para um utilizador específico de entrada de dados
também pode ser uma forma de diminuir os erros na entrada de dados. Muitas instituições
usam pessoas não qualificadas ou voluntários como técnicos de entrada de dados
desenvolvendo uma interface simples (não técnica) do utilizador onde os técnicos sesintam confortáveis e com a qual possa aumentar a exatidão de inserção de dados. Este
tipo de interface pode ajudar na inserção de dados, pois é capaz de rapidamente procurar
campos de preenchimento obrigatório, entradas existentes na base de dados, outras bases
de dados relacionadas e até usar motores de busca como o Google que podem ajudar ooperador a decidir na inserção correta de um nome ou terminologia onde possa ter
dificuldade na leitura da etiqueta, ou a determinar o que deve ou não ir para um
determinado campo. Em alguns casos isto pode ser aplicado ao longo da construção dabase de dados incorporando tabelas autoritárias ou menus de seleção impedindo ostécnicos de terem de tomar decisões acerca de nomes, localidades ou habitats.

8.3. Georreferenciação
Os mapas são uma das formas mais efetivas de comunicar informação o que, por si só,
justifica o recente aumento da inserção em base de dados e da georreferenciação dos
dados de espécimes de museus e herbários, juntamente com o aumento da captura de
informação de observação já georreferenciada. A capacidade de melhorar os dados com
mapas permite-nos um melhor estudo, identificação, visualização, documentação ecorreção de erros e de incertezas nos dados (Spear et al. 1996). Também proporciona um
método poderoso para visualizar e comunicar incertezas em relação aos dados, e permitir
aos utilizadores no presente determinar a qualidade ou a aptidão para o uso dos dados.
A captura eletrónica de dados e a anexação de informação geográfica (e.g.
georreferenciar os dados) pode ser uma tarefa difícil e consumir muito tempo. Os
resultados do projeto MaPSTeDI (University of Colorado 2003) sugerem que um técnico
Princípios de qualidade de dados

43Capítulo 8: Entrada e Aquisição de dados

competente pode georreferenciar um registo a cada 5 minutos. Outros estudos (Armstrong
1992, Wieczorek 2002) mostraram que a georreferenciação pode demorar bastante mais –por exemplo a base de dados MANIS sugere uma taxa de 9 por hora para os Estados Unidos,
6 por hora para não norte americanos dos Estados Unidos e 3 por hora para localidades não
norte americanas (Wieczorek 2002).
MaNIS/HerpNet/ORNIS
Georeferencing Guidelines - http://manisnet.org/manis/GeorefGuide.html
MaPSTeDI
Georeferencing in MaPSTeDI - http://mapstedi.colorado.edu/geo-referencing.html
Foram desenvolvidos um conjunto de métodos e guias excelentes instruções de assistência
aos gestores de dados durante a georreferenciação. As instruções de georreferenciação
desenvolvidas por John Wieczorek do Museum of Vertebrate Zoology em Berkeley(Wieczorek 2001) e pelo MaPSTeDI (Mountains and Plains Spatio-Temporal Database
Informatics Initiative), (University of Colorado 2003) são dois dos estudos maisabrangentes na área até à data e cujas orientações vos aconselho a ler. Estes guias
cobrem a determinação da exatidão e precisão de um ponto derivado de uma localização
textual, incertezas provenientes do uso de diferentes datums, efeitos do uso de diferentes
escalas de mapas, etc. São compilações abrangentes sobre o tema e espero que os leitores
deste documento possam considerá-las complementares a este documento.
Existe também uma série de ferramentas on-line que podem ajudar na determinação dos
dados geográficos – por exemplo para lugares a uma dada distância e direção a partir deuma localidade já conhecida. Este tema será mais desenvolvido no documento associado
Princípios e Métodos de Limpeza de Dados.
geoLoc - Reference Centre for Environmental Information http://splink.cria.org.br/tools/

8.4. Erro
Ferramentas como as mencionadas anteriormente são ferramentas poderosas para reduziro erro e aumentar a qualidade. Mas nenhum método de georreferenciação consegue
eliminar totalmente o erro. Como referido nas instruções do MaPSTeDI:“Dado que a georreferenciação não é uma ciência exata e nenhuma coleção pode sergeorreferenciada correctamente a 100% , a verificação da qualidade pode aumentar
drasticamente a percentagem de coleções georreferenciadas corretamente. Todos
os projetos devem ter isto em conta quando planeiam a sua georreferenciação”(University of Colorado 2003).
Uma fonte de erros na georreferenciação é o uso indiscriminado de índices toponímicos
eletrónicos. Em alguns casos estes índices foram desenvolvidos através de projetos para apublicação de mapas em papel, e as localizações dos pontos dados pelos índices são docanto inferior esquerdo de onde o nome será escrito no mapa e não da localização doponto a que se refere (e.g. o índice toponímico anterior a 1998 desenvolvido pelo grupo
Australian Land Information). Com sorte, a maioria dos índices foram corrigidos, mas
podem existir dados georreferenciados em bases de dados de museus e herbários,
Princípios de qualidade de dados

44

Capítulo 8: Entrada e Aquisição de dados

baseados nestes valores. A exatidão deste tipo de registos devem ser verificados
aleatoriamente nas localidades contrapondo os dados do índice com um mapa preciso de
grande escala.
Muitas vezes é mais rápido e mais eficiente realizar georreferenciação como uma
atividade separada e após a digitalização da informação da etiqueta. Isto permite que abase de dados seja usada para procurar colheitas por localidade, coletor, data, etc. epermite um uso mais eficiente de mapas para obter a informação geográfica. Isto também
ajuda a evitar a ocorrência de duplicação de georreferenciação de múltiplos registos paraa mesma localidade, etc.

Princípios de qualidade de dados

45Capítulo 9: Documentar dados

9. Documentar dados“Os metadados são dados acerca dos dados. São uma descrição das características
dos dados que foram recolhidos para um propósito específico” (ANZLIC 1996a).
A boa documentação dos dados ocorre tanto ao nível da base de dados como ao nível doregisto dos dados.
Os metadados fornecem informação acerca de um conjunto de dados tais como conteúdo,
extensão, acessibilidade, exatidão, plenitude, aptidão para o propósito e aptidão para ouso. Quando os metadados são fornecidos, o utilizador pode ganhar uma maior
compreensão da qualidade da base de dados e determinar a adequação da base de dados
antes de a utilizar. Bons metadados permitem uma melhor troca, pesquisa e recuperação
dos dados. Os metadados normalmente referem-se a todo o conjunto de dados, no entantoalguma documentação pode ser vista ao nível do registo (como seja o registo da exatidão)como sendo metadados ao nível do registo. Independentemente do nome que lhes
possamos dar, uma boa documentação, tanto ao nível do conjunto de dados como ao nível
do registo é importante.
Todos os dados incluem erros – não há como escapar a isso! O importante é saber o que oerro é, e saber se este erro está dentro dos limites aceitáveis para o uso pretendido dos
dados. É aqui que os metadados se revelam ainda mais importantes para a base de dados
como um todo, tornando-se assim pertinente na área do desenvolvimento dos metadados adefinição de “aptidão para uso”. O conceito de aptidão para o uso não ficou totalmente
reconhecido na área da informação geográfica até ao início dos anos 90 e não o foi até
meados dos anos 90 quando começou a aparecer na literatura da área (Agumya e Hunter
1996).
O registo de informação só ao nível do conjunto de dados, no entanto, nem sempre
fornece a informação que o utilizador necessita. Registar erros ao nível do registo,
especialmente com dados de espécies, pode ser extremamente importante para
determinar a aptidão desse registo para o uso. Quando esta informação está disponível,um utilizador pode pedir, por exemplo, apenas os dados que sejam melhor que um certo
valor métrico - e.g. melhor que 5000 metros. É também importante que as ferramentas
automáticas de georreferenciação incluam o cálculo de exatidão com um campo noresultado final.
É também importante que os utilizadores dos dados percebam o conceito de aptidão parao uso. Muitas vezes os dados de ocorrência de espécies são extraídos de uma base dedados num formato “registo n.º, x,y” sem que tenha associado nenhum valor de exatidão.
As próprias coordenadas representam sempre um ponto, mas raramente se refere ao ponto
verdadeiro. Alguns registos foram introduzidos na base de dados com um ponto arbitrário(por exemplo uma recolha que só tenha “América do Sul” na etiqueta) e lhe atribuem uma
exatidão de 5000000 metros no campo da exatidão. Existem algumas bases de dados que ofazem! Extrair o registo e usar este ponto arbitrário será extremamente enganoso. Os
utilizadores precisam de estar cientes de que existe um campo para a exatidão caso esteja
presente, e ser aconselhado sobre o uso. Em casos onde os fornecedores de dados
Princípios de qualidade de dados

47

Capítulo 9: Documentar dados

desenvolvem relatórios de dados padrão, devem tornar o campo da exatidão obrigatório
quando o dado é inserido
Os dados devem ser documentados com metadados suficientemente detalhados para
permitir o uso por terceiros sem referência à origem dos dados.
Documentar a exatidão, precisão e erros em dados espaciais é essencial para que osutilizadores possam ser capazes de determinar a qualidade destes dados para o seu
objetivo de uso.
Esta documentação deve incluir (no mínimo):

título do conjunto de dados

fonte dos dadoslinhagem dos dados (operações realizadas nos dados desde a sua recolha ou
derivação)

exatidão (posicional, temporal e atributo)consistência lógica

data e expetativa de durabilidade dos dados (exatidão dos dados e estado,
frequência de atualização)

definições dos campos de dados

metodologia de colheitaplenitude

condições e restrições ao uso (e.g. direitos de autor, licença de restrições, etc.)

custódia dos dados e informação de contacto

Vale a pena definir alguns destes termos pois nem todos os detentores de dados estão
cientes deles. Muitos destes termos referem-se a uma coleção de dados numa base dedados em vez dos registos de colheita individualmente.

9.1. Exatidão posicional
A exatidão posicional refere-se a quão perto a descrição das coordenadas do recurso se
compara à localização real (Minnesota Planning 1999). Quando é possível e conhecido, oDatum Geodésico usado para determinar as coordenadas da posição.
É também recomendável que as bases de dados incluam um campo para o valor da
exatidão posicional de cada registo individualmente. Existem várias maneiras de o fazer.
Algumas bases de dados usam códigos, no entanto, é preferível que seja um simples valor
métrico que seja usado para estimar a exatidão do registo (Chapman e Busby 1994, Conn
1996, 2000, Wieczorek et al. 2004). Isto pode ser importante para os utilizadores
extraírem os dados para um propósito particular – por exemplo, eles podem só querer os
dados cuja exatidão seja melhor que 2000 metros. Algumas vezes, pode ser também
importante incluir um campo ao nível do registo de como a informação geográfica foi
determinada. Por exemplo:

uso de GPS diferencial

GPS portátil afetados pela disponibilidade seletiva (e.g. antes de 2002)

Princípios de qualidade de dados48

Capítulo 9: Documentar dadosUm mapa de referência de 1:100 000 e obtido por triangulação usando recursos
facilmente reconhecíveis.



Referência de mapa usando uma conta inoperável



Referência de mapa obtida remotamente (e.g. num helicóptero)

Obtido automaticamente usando software de georreferenciação através do método
ponto-raio.

Uso de índices toponímicos incluindo nome, data e a versão do índice.

9.2. Exatidão do atributo
A exatidão do atributo refere-se à avaliação de quão corretas e fiáveis são descritas ascaracterísticas dos dados em relação aos valores na realidade. Idealmente, deveria incluir
uma lista de atributos e informação para cada um. Por exemplo:“Os registos são fornecidos por observadores experientes. Obteve-se uma exatidão
adicional testando a correção dos atributos contra espécimes voucher depositados
num museu ou herbário para verificação por peritos. Aproximadamente 40% dos
registos de plantas estão verificados com espécies voucher, 51% anfíbios, 12%mamíferos, 18% répteis e 1% para aves” (SA Dept. Env. & Planning 2002).

9.3. Linhagem
A linhagem refere-se à fonte dos dados, juntamente com os processos/alterações
realizados na base de dados até ao estado atual. Pode incluir o método de recolha (e.g.
“dados recolhidos numa grelha de 10 X 10 metros”) e a informação dos testes de validação
que foram realizados nos dados. A história das etapas dos processos podem incluir:

os método(s) de captura dos dadosquaisquer passos e métodos intermédios

os métodos usados para gerar o produto final

 qualquer passo de validação realizado nos dados.
Por exemplo:“Os dados foram obtidos usando quadrados fixos de 20 metros x 20 metros. Foram
efetuadas contagens de espécies, e também foram recolhidos dados acerca daestrutura e outras características do habitat. Os dados foram classificados usando o
Twinspan por grupos compostos de espécies semelhantes”.

9.4. Consistência lógica
A consistência lógica proporciona uma breve avaliação das relações lógicas entre itens nos
dados. Embora para a maioria dos dados recolhidos aqui (dados de museus e herbários)
alguns dos itens podem não ser relevantes, no entanto podem-no ser para dados deobservação (checklists de espécies de um parque nacional ou bioregião, etc.) e alguns
dados de investigação. Para dados espaciais onde os dados são arquivados digitalmente, os
testes de consistência lógica podem ser realizados automaticamente. Coisas como:

Todos os pontos, linhas e polígonos têm legenda e algum tem legenda em
duplicado?

As linhas intersetam-se nos nós ou cruzam-se involuntariamente?

Princípios de qualidade de dados

49

Capítulo 9: Documentar dadosOs limites dos polígonos estão fechados?

Todos os pontos, linhas e polígonos estão topologicamente relacionados?

A consistência lógica pode também ser aplicada no caso de conjuntos de dados onde haja
outra relação lógica entre os itens e objetos nos dados. Nestes casos deve ser incluído uma
descrição de qualquer teste sobre as relações que tenha sido feito. Podem ser exemplos
datas que ocorram em diferentes campos – se uma data dada num campo diz que o projeto
foi realizado entre os anos “a” e “b” mas a data de registo de um atributo noutro campo
está fora desse intervalo, então é logicamente inconsistente; ou registos que estão fora dointervalo geográfico – se num campo se regista que os dados foram recolhidos no Brasil eoutro campo inclui registos de latitudes e longitudes para o Paraguai, então há
inconsistências lógicas entre os dois campos. A documentação sobre verificações
realizadas é uma parte importante dos metadados. As verificações podem incluir testescomo “pontos no polígono” que são utilizados para este propósito no mundo SIG. Veja um
desenvolvimento dos métodos no artigo associado Princípios e Métodos de Limpeza deDados.

9.5. Plenitude
A plenitude refere-se tanto à cobertura temporal e espacial dos dados ou conjunto dedados como uma porção da extensão total possível dos mesmos. A documentação acerca
da plenitude é uma componente essencial para determinar a qualidade dos dados. Os
exemplos podem incluir:“Completa para áreas a norte dos 30ºS, registos esparsos só entre 30º e 40º S.”“Este conjunto de dados abrange apenas registos recolhidos de modo oportunista
antes de 1995, na sua maioria da Nova Gales do Sul, mas inclui alguns registos deoutros estados.”
Da perspetiva do utilizador, a plenitude está relacionada com “todos os dados de que
precisa” (English 1999). Isto é, o utilizador precisa de saber se a base de dados inclui
todos os campos de que necessita para a sua análise e precisa de saber a “plenitude” dealguns desses campos. Por exemplo, o utilizador pode querer fazer um estudo comparativo
de atributos ao longo do tempo, mas se a base de dados só incluir dados até um
determinado ano, pode não ser utilizável para a sua análise (veja o segundo exemplo
acima).

9.6. Acessibilidade
Para os dados terem valor para os utilizadores necessitam de estar acessíveis. Nem todos
os dados estão acessíveis on-line e para ter acesso a alguns utilizador pode ter decontactar o conservador e pedir permissão para aceder aos dados, ou para obter uma
copia do que necessita em CD. Documentação sobre as condições de acesso (e uso) são
importantes para os utilizadores poderem aceder aos dados e por isso é um aspeto dequalidade de dados. A documentação de acessibilidade pode incluir:

Morada de contacto para os dadosCondições de acesso



Método de acesso (se os dados estiverem acessíveis eletronicamente)

Princípios de qualidade de dados

50

Capítulo 9: Documentar dadosFormato dos dadosAdvertências



Informação de direitos de autor

Custos, se aplicável



Restrições ao uso

9.7. Exatidão temporal
A exatidão temporal refere-se à exatidão da informação no tempo. Por exemplo: “aexatidão dos dados dura um mês”. Isto pode ser importante para bases de dados onde ocampo “dia” não possibilita valores nulos e nos casos onde não há informação disponível,automaticamente coloca “1” nesse campo. Isto pode levar a falsas imprecisões da
exatidão. Isto é ainda mais importante onde só se conhece o ano do registo e a base dedados automaticamente coloca o 1º de Janeiro. Se um utilizador estiver a estudar operíodo de floração de uma planta ou o padrão migratório de uma ave, por exemplo,
precisa de saber esta informação para que possa excluir estes registos (para o seu
objetivo) como sendo de baixa qualidade e não “aptos para o uso”.

9.8. Documentar procedimentos de validação
Uma das chaves para saber que erros existem é a documentação. É de pouca utilidadepara qualquer pessoa se as verificações de qualidade de dados realizadas e correções
feitas, não tiverem sido documentadas na sua totalidade. Isto é especialmente importantequando estas verificações estão a ser realizadas por outros que não o produtor original dos
dados. Há sempre a possibilidade dos erros descobertos não serem afinal erros, e que
alterações que sejam feitas adicionem novos erros. É também importante que asverificações não sejam feitas repetidamente. Não podemos dar-nos ao luxo de desperdiçar
recursos desta maneira. Estes registos podem ser verificados e considerados perfeitamentebons e genuínos anómalos. Se esta informação não for documentada no registo, numa faseseguinte, alguém poderá realizar mais verificações de qualidade dos dados e identificar
outra vez os mesmos registos como sendo suspeitos. Esta pessoa pode então excluir oregisto da sua análise, ou gastar mais tempo valioso a reverificar toda a informação. Isto égestão básica de risco e deve ser realizada rotineiramente por todos os conservadores dedados e utilizadores. O valor e a necessidade de uma boa documentação não pode serforçada em demasia. Ela ajuda os utilizadores a conhecer o que os dados são, qual a
qualidade e quais os propósitos dos dados devem estar aptos. Também auxilia os curadorese conservadores de dados a manter o controlo e a qualidade dos dados e não desperdiçar
recursos na reverificação dos supostos erros.

9.9. Documentação e desenho de uma base de dados
Uma das maneiras de ter a certeza de que os erros estão devidamente documentados é
inclui-los no plano inicial de design e construção da base de dados. Campos adicionais dequalidade de dados/exatidão podem ser posteriormente adicionados. Campos como
exatidão posicional e geográfica, fonte de informação para a georreferenciação e elevação,campos para quem adiciona informação – foram os dados da coordenada adicionados pelo
coletor usando um GPS, ou um operador de entrada de dados numa data posterior usando
Princípios de qualidade de dados

51

Capítulo 9: Documentar dados

um mapa numa escala particular, foi a elevação gerada automaticamente a partir da DEM,
se sim, qual foi a sua fonte, a sua data e escala, etc. Todas estas informações vão seravaliadas mais tarde quando se determinar a informação e tem valor para um uso em
particular ou não, e o utilizador dos dados pode então decidir.
“os utilizadores dos dados necessitam de ter em atenção quando baseiam avaliações
biológicas em conjunto de dados taxonómicos, que não tenham presentes
documentação especifica pelo menos de algumas características de desempenho.”(Stribling et al. 2003).

Princípios de qualidade de dados

52

Capítulo 10: Armazenamento de dados

10. Armazenamento de dados
O armazenamento de dados pode afetar de diferentes modos a qualidade dos dados.
Alguns destes não são óbvios, mas têm de ser considerados tanto na conceção da forma dearmazenamento (base de dados) bem como nos itens da cadeia de qualidade de dados.
O tema da seleção e desenvolvimento de uma base de dados é demasiado extenso para serabordado aqui e deve ser objeto de estudo em separado. Um estudo encomendado pelo
GBIF examinou o Software de Gestão de Coleções Referência (Berendsohn et al. 2003),
que recomendo aos leitores que consultem.
Esta secção examina alguns dos princípios do armazenamento de dados que dizem respeitoà relação com a qualidade de dados.

10.1. Cópia de segurança dos dados
Realizar uma cópia de segurança dos dados regularmente ajuda a garantir níveis dequalidade consistentes. É essencial que as organizações mantenham procedimentos derecuperação e cópia de segurança contra desastres. Sempre que os dados sejam perdidos
ou corrompidos, há uma consequente perda de qualidade.

10.2. Arquivamento
O Arquivamento (inclui obsolescência e descarte) de dados é uma área da gestão de dados
que necessita de maior atenção. O arquivamento dos dados, em particular por
universidades, ONG's ou pessoas a título individual deve ser um assunto prioritário nagestão de dados. As universidades têm uma elevada mobilidade de pessoas e muitas dasvezes os dados são armazenados de forma repartida – normalmente no PC do próprio
investigador ou num arquivador. Se não estiverem bem documentados, estes dados podem
perder muito facilmente a sua utilidade e acessibilidade. Normalmente, são descartados
algum tempo depois do investigador ter deixado a instituição uma vez que ninguém sabe oque são ou ninguém tem o trabalho de os manter. É por este motivo que as universidades
em particular, necessitam de estratégias de documentação e arquivamento.
Os investigadores individuais, que trabalhem fora de uma instituição necessitam degarantir que os seus dados são mantidos e/ou arquivados após a sua morte ou após
deixarem de ter interesse neles. Do mesmo modo, as ONG's que podem não ter
financiamento a longo prazo para o arquivamento de dados, necessitam de entrar em
acordo com organizações apropriadas que tenham uma estratégia de gestão de dados alongo prazo (incluindo para arquivamento) e que possam ter interesse nos dados.
O arquivamento dos dados tornou-se mais fácil nos últimos anos devido ao
desenvolvimento dos protocolos do DiGIR/Darwin Core e BioCASE/ABCD27. Estes protocolos
proporcionam uma forma simples para uma instituição, departamento de uma
universidade ou individuo, exportar a sua base de dados num destes formatos e armazenálos em formato XML, ou no seu site, ou encaminhar para uma instituição de acolhimento.

27

http://www.tdwg.org/

Princípios de qualidade de dados

53

Capítulo 10: Armazenamento de dados

Este é um modo de arquivar dados facilmente e a longo-prazo e/ou torná-los disponíveis
através de procedimentos de pesquisa distribuídos como o portal de dados do GBIF.
A limpeza, descarte e arquivamento de dados são alguns dos problemas com dados na
World Wide Web. As páginas de Internet que são abandonadas pelos seus criadores, ou que
contenham dados antigos e obsoletos deixam o ciberespaço literalmente cheio de detritos
digitais (várias referências). As organizações necessitam de construir uma estratégia dearquivamento dos seus dados na sua cadeia de gestão de dados. O arquivamento físico dedados é um tópico demasiado longo para ser incluído aqui, no entanto, foi publicado um
documento recente sobre arquivamento de dados através do uso de CDs e DVDs pelo
Council on Information and Library Resources e pelo United States National Institute ofStandards and Technology (Byers 2003). Este documento é um resumo importante desta
tecnologia e os leitores poderão estar interessados em consultá-lo.
“Os dados que já não são necessários (por razões legais ou outras) não devem ser
destruídos, ou colocados em risco sem explorar todas as possibilidades – incluindo oarquivamento” (NLWRA 2003).

10.3. Integridade dos dados
A integridade dos dados refere-se às condições em que os dados foram ou não alterados ou
destruídos de um modo não autorizado e as condições em foram ou não alterados,
destruídos ou modificados de modo malicioso ou acidental (como por vírus ou picos detensão).
Os dados mudam frequentemente – por exemplo, quando a informação taxonómica de um
registo é atualizada após uma redeterminação – mas os utilizadores esperam que o sistema
do computador mantenha a integridade dos dados e que o próprio sistema não altere
inadvertidamente e de modo incorreto um valor. A corrupção de dados dá-se quando a
integridade falha e ocorre inadvertidamente uma alteração incorreta.
A integridade dos dados é preservada através de uma boa gestão, armazenamento, cópias
de segurança e arquivamento.

10.4. Padrões de erros
As bases de dados taxonómicas e de ocorrência de espécies, - tal como todas as bases dedados, são vulneráveis a padrões de erro no seu conteúdo. English (1999) reconhece os
seguintes erros padrões a que chamava, defeitos dos dados. Dalcin (2004) adotou estes
para o uso em base de dados taxonómicas. Os valores aqui são de English (1999) com
exemplos citados a partir de Chapman (1991) e de bases de dados provenientes daAustralian Virtual Herbarium28 e speciesLink29 do Brasil:

Valores redundantes no domínio – existem valores não padronizados ou valores
sinónimos quando dois ou mais valores ou códigos têm o mesmo significado. A
redundância é muito típica em dados descritivos, se estes não seguirem as2829

http://www.chah.gov.au/avh/
http://splink.cria.org.br/

Princípios de qualidade de dados

54

Capítulo 10: Armazenamento de dados

terminologias padronizadas ou onde a compilação de dados de diferentes fontes formal controlada.


Dados com valores em falta – Não existe valor num campo de dados que deveconter valores. Isto diz respeito aos campos de preenchimento obrigatório e aos
campos que não é obrigatório preencher na captura de dados, mas que serão
necessários no processamento posterior. Temos como exemplo valores degeorreferenciação ou de coordenadas (latitude e longitude).

Dados com valores incorretos - Isto pode ser causado pela transposição ao
datilografar, inserção de dados no lugar errado, má interpretação do significado
dos dados recolhidos, a impossibilidade de ler corretamente a etiqueta ou ocatalogador não saber o valor a colocar nos campos de preenchimento obrigatório.
Dados com valores errados são o erro mais óbvio e comum e podem afetar todos osvalores dos dados em todos os campos. Os erros ortográficos em nomes científicos
é um erro padrão comum associado a valores incorretos nos dados em bases dedados taxonómicas ou nomenclaturiais (veja discussão na outra secção), bem comoa inserção do valor zero em campos da georreferenciação, etc.

Dados com valores não-atomizados30 – Ocorrem quando mais do que um valor é
inserido no mesmo campo (e.g. género, espécie e autor no mesmo campo, ou orank e o nome intraespecífico). Este tipo de padrão de erros resulta normalmente
de um design da base de dados mal pensado. Este tipo de padrão de erros podecausar problemas sérios na integração dos dados.

GéneroEspécie

Infraespécie

Eucalyptus

globulus

subsp. bicostata

Família

Espécie

Myrtaceae

Eucalyptus globulus Labill

Tabela 4. Exemplos de valores de dados Não-atomizados.

Esquizofrenia do domínio - Campos usados para inserir valores diferentes daqueles
para o qual o campo foi projectado que acabam por se incluir dados de naturezadiferentes.

30

Família

GéneroEspécie

Myrtaceae

Eucalyptus

globulus?

Myrtaceae

Eucalyptus? globulus

Myrtaceae

Eucalyptus

aff. globulus

Myrtaceae

Eucalyptus

sp. nov.

Myrtaceae

Eucalyptus?

No Brasil, Não atômicos.

Princípios de qualidade de dados

55

Capítulo 10: Armazenamento de dadosMyrtaceae

Eucalyptus

sp. 1

Myrtaceae

Eucalyptus

To be determined

Ocorrências duplicadas – Registos múltiplos que representam uma única entidade.
Os casos mais comuns ocorrem quando existem grafias ou nomenclaturas
alternativas válidas. Isto pode criar dificuldades aos utilizadores quando pesquisam
por um nome, ou quando tentam combinar dados de diferentes bases de dados.
Exemplos:ooPhaius tancarvilleae
Phaius tankervilliaeoPhaius tankarvilleaeoPhaius tankervilleaeooPhaius tankervillae
Brassicaceae/Cruciferae (equivalentes exatos; ambos são permitidos pelaInternational Botanical Code).

Dados com valores inconsistentes – Ocorrem quando os dados de bases de dados
relacionadas podem ser atualizados de forma inconsistente ao mesmo tempo ou em
momentos distintos em ambas as bases. Por exemplo, entre a base de dados dacoleção viva e de um herbário, ou entre as bases de dados de colecções de um
museu e a base de dados de imagens relacionadas.

Contaminação da qualidade da informação – Resulta da combinação de dados
exatos com dados não exatos. Por exemplo a combinação de dados com
informações ao nível da subespécie numa base de dados que inclui apenas dados
até ao nível de espécie.

10.5. Dados espaciais
O armazenamento de dados espaciais abrange a informação sobre a localização
(informações textuais da localidade) bem como informação de coordenadas (dados
georreferenciados) normalmente em pares de coordenadas (uma abcissa e uma ordenada).
Muitas bases de dados estão agora a começar a incluir dados de localização analisados ou
atomizados, como o nome do local mais próximo, distância e direção, adicionalmente a
informação em texto livre da localização. Muitos projetos já estão em andamento para
melhorar a análise da informação que está presente nos textos livres sobre a localização,para criar um campo automático e para auxiliar no processo de georreferenciação. O
projeto BioGeomancer criado pela Fundação Gordon e Betty Moore é um desses projetos.
A informação georreferenciada (ou coordenadas) é normalmente inserida nas bases dedados como latitude e longitude (sistema de coordenadas esféricas) ou em coordenadas
UTM (ou relacionado) (sistema de coordenadas planimétricas). Um sistema de coordenadas
esféricas tal como latitude e longitude está baseado no globo e para serem representadas
em papel tem de ser esticados de modos pouco usuais, conhecidas por projeções. Nestetipo de sistema, as áreas não são iguais e a distância entre um grau de latitude e opróximo, por exemplo, podem variar consideravelmente dependendo se a pessoa está mais
Princípios de qualidade de dados

56

Capítulo 10: Armazenamento de dados

próxima do equador ou dos polos. Os sistemas de coordenadas planimétricos são próximos
às projeções das áreas e podem ser usados para medir ou fazer cálculos de áreas.
Muitas instituições estão agora a começar a introduzir dados em graus, minutos e segundos
ou em graus e minutos decimais (como reportado por muitas unidades de GPS), onde abase de dados converte para graus decimais para armazenamento. Para transferir ou usarem SIG é normalmente mais adequado armazenar em graus decimais pois facilita a sua
transferência e proporciona a maior exatidão possível.
O armazenamento de dados em coordenadas UTM normalmente ocorre em instituições em
que os dados são restritos a uma zona UTM. É a vantagem de ser baseada numa área como
discutimos em cima, cada grelha é um quadrado (ou retângulo) e permite a sua fácil
representação num mapa no plano ou para calcular distâncias e áreas. No entanto, quando
se armazena dados através do sistema de coordenadas UTM (ou relacionados) é importanteque a zona também seja armazenada, caso contrário surgem dificuldades na combinação
de dados de outras áreas ou instituições.

10.6. Graus decimais
O armazenamento em graus decimais em muitas bases de dados pode levar a precisões
falsas como foi mencionado acima. A precisão com que cada dado está armazenado (e édisponibilizado) deve ser tido em conta. A base de dados não deve permitir reportar uma
precisão maior do que a precisão mais alta atribuída aos dados nela contida. Para amaioria dos dados biológicos, estes valores serão de cerca de 4 casas decimais (cerca de
10 metros).

10.7. Datums
Existem muitos datums geodésicos. A terra não é uma verdadeira esfera, mas sim um
elipsóide e as dificuldades surgem quando se tenta encaixar o sistema de coordenadas na
superfície deste elipsóide (Chapman et al. 2005). Para resolver isto, foi criado o conceito
de “datum”. Um datum é um conjunto de pontos usados para referenciar uma posição na
esfera para um elipsóide de revolução. Historicamente, foram criados diferentes sistemas
de referência para as diferentes partes da terra, e foram os avanços31 na área dos satélites
que permitiram criar um verdadeiro sistema de referência global ou datum à medida que
os satélites foram usados para fixar o centro da terra.
As diferenças de latitude e longitude de uma posição na terra usando diferentes datums
geodésicos podem ser de 400 metros ou mais (Wieczorek 2001).
Por causa desta diferença, é importante que as bases de dados registem os datums
utilizados senão quando os dados são combinados, o erro resultante entre dois registos
para a mesma localização pode ser muito significativo.

31

No Brasil, advento

Princípios de qualidade de dados

57

Capítulo 11: Manipulação de dados espaciais

11. Manipulação de dados espaciais
Existem várias modos de manipular dados espaciais. Muitos deles não têm qualquer efeito
na exatidão dos dados espaciais, enquanto outros têm. Alguns dos métodos que afetam a
exatidão posicional dos dados espaciais são:11.1. Conversão do formato de dados
Possivelmente, a conversão de dados mais comum é a conversão das coordenadas decimais
em graus/ minutos/ segundos (DMS para DD) efetuada por aqueles que estão envolvidos noarmazenamento ou no uso dos dados de espécies ou de ocorrência de espécies, ou decoordenadas UTM para graus decimais (UTM para DD) de uma coleção. Outras alterações
incluem converter de milhas para quilómetros em descrições textuais de localidades, aconversão de pés para metros e de registos de profundidades, altitude, etc.
Todas estas conversões são relativamente simples, mas podem levar a falsas impressões deexatidão devido ao mau uso da precisão. Por exemplo uma coleção que dê uma altitude de
250 pés (o que o coletor pode ter querido dizer entre 200 e 300 pés) quando convertido
para valores métricos será 76,2 metros (uma casa decimal) ou talvez 76 metros searredondado. Seria melhor registar a conversão do valor para 80 metros e seria ainda
melhor incluir uma exatidão de campo de talvez 20 metros (±). O uso de precisões falsas
pode levar ao que parece ser um aumento de exatidão, mas na realidade é uma perda dequalidade.

11.2. Datums e Projeções
A conversão dos dados de um datum geodésico para outro pode levar a erros bastantesignificativos pois as conversões não são uniformes (veja Wieczorek 2001 para uma
discussão de datums e o seu efeito na qualidade dos dados). Muitos países ou regiões estão
agora a converter a maioria dos seus dados para um padrão da sua região - ou o World
Geodetic Datum (WGS84), ou datums que se aproximam muito de perto (como oAustralian Geographic Datum (AGD84), na Austrália, que varia do WGS84 à volta de 10 cm,
ou o EUREF89 na Europa que varia do WGS84 à volta de 20 cm, são dois exemplos). A
conversão da posição de um datum para outro, por exemplo, provavelmente não énecessária se a exatidão do dado for aproximadamente de 5 ou 10 km. Se estiver a lidar
com dados com exatidão de cerca de 10-100, no entanto, a alteração de datums pode ser
muito importante e significativa (em algumas áreas acima de 400 m ou mais – Wieczorek
2001).
De forma similar, quando os dados estão mapeados em polígonos (e.g. colheitas de um
parque natural), é necessário estar atento a erros que possam surgir na conversão de uma
projeção para outra (e.g. Albers para Geographic). Estão disponíveis fórmulas padrão parase calcular o erro que surgirá ao fazer essas conversões, e os metadados que acompanham
os dados devem refletir essa informação.

Princípios de qualidade de dados

59

Capítulo 11: Manipulação de dados espaciais

11.3. Grelhas
Sempre que um dado é convertido de um formato vetorial para raster ou grelha, há perda
de exatidão e precisão. Isto deve-se ao tamanho das células da grelha no ficheiro rasterque é usado para aproximar o dado vetorial (Burrough e McDonnell 1998). A precisão eexatidão não podem ser recuperadas reconvertendo os dados para o formato vetorial. Parauma discussão mais alargada dos problemas encontrados no uso e na conversão de dados
raster e de problemas de escala veja Chapman et al. (2004).

11.4. Integração de dados
Os conjuntos de dados geográficos são difíceis de integrar quando têm inconsistências
entre eles. Estas inconsistências podem envolver tanto atributos espaciais comocaracterísticas dos dados e pode ser necessário usar várias medidas de correção, que porvezes são consumidores de tempo (Shepherd 1991). As inconsistências podem resultar de:Diferenças na recolha ou técnica de medição (e.g. tamanho da área e períodos detempo nos dados de observação), métodos de recolha (tamanho da grelha, largura
do transeto) ou categorias de dados (e.g. diferentes definições de categorias paradados categóricos).



Erros nas medições ou métodos de amostragem (e.g. erros na transcrição, registo
de dados, identificações).



Diferenças de resolução (espacial, temporal ou atributo).



Definições vagas e imprecisas.

Falta de precisão dos objetos (e.g. limites do solo ou vegetação, identificações
onde algumas são até à espécie, outras até à sub-espécie e outras só até ao
género).



Diferenças no uso ou na interpretação da terminologia e nomenclatura (e.g. uso detaxonomias diferentes).



Diferenças nas propriedades do GPS (datum, sistema de coordenadas, etc.).

Estes problemas de integração são maiores onde os dados são:De diferentes tipos (e.g. dados de espécimes de um museus misturados com dadosde pesquisa e de observação).

De diferentes jurisdições (e.g. onde os métodos de pesquisa podem ser diferentes).

Obtidos de múltiplas fontes.

Consiste em diferentes tipos de dados (mapas, espécimes, imagens, etc.).



De diferentes períodos de tempo.

Armazenado em diferentes tipos de base de dados, meios, etc. (e.g. alguns
programas de bases de dados não permitem valores “nulos”).

Analisados de várias maneiras (e.g. quando uma base de dados inclui o nome
cientifico completo no mesmo campo ou outras têm-no separados em diferentes
campos como género, espécies).

A integração de dados produz resultados de maior qualidade quando os provedores e
detentores dos dados seguiram e usaram de forma consistente os padrões dearmazenamento.

Princípios de qualidade de dados

60Capítulo 12: Representação e Apresentação

12. Representação e Apresentação
“Os Métodos devem ser sempre desenvolvidos para tornar mais eficiente o uso dos
dados existentes, qualquer que seja a sua qualidade. No entanto, para que os dados
sejam fiáveis, também têm de ser validados ou acompanhados por informação que
indique o seu nível de fiabilidade” (Olivieri et al. 1995).
No seu papel de entender, explicar, quantificar e avaliar a biodiversidade, os cientistas e
as instituições científicas são cada vez mais reconhecidos como provedores de informação.
Este reconhecimento está baseado na capacidade de fornecer informação fiável e usável
por decisores, gestores, público em geral e outros. Informação ambígua, confusa,
incompleta, contraditória e errada, resultante de uma pobre gestão da base de dados,
pode afetar a sua reputação como provedor de informação e autoridade científica (Dalcin
2004).
Uma das principais finalidades da manipulação de dados digitais nas ciências biológicas éfornecer aos utilizadores, informações com baixo custo de consulta e utilização da mesma.
Nesse sentido, o seu sucesso é determinado pela medida em que ele pode fornecer aoutilizador de um modo exato uma visão do mundo biológico. Mas o mundo biológico é
infinitamente complexo e precisa de ser generalizado, aproximado e abstraído para ser
representado e compreendido (Goodchild et al. 1991). A maneira de fazer isto é através
do uso de sistemas de informação geográfica, ferramentas de modelação ambiental esistemas de apoio à decisão. No entanto, para usar essas ferramentas, é essencial que essa
variação seja amostrada e medida, e que os erros e incertezas sejam descritas evisualizadas. É nesta área que temos ainda um longo caminho a percorrer até alcançar aoque se poderia chamar boas práticas.
A Biologia foi uma das primeiras disciplinas a desenvolver técnicas de reportar32 erros
usando barras de erro e estimativas estatísticas. O reportar do erro não é visto como uma
fraqueza pois os erros fornecem informação crucial para uma correta interpretação dos
dados (Chrisman 1991). Na entrega de dados de espécies, é necessário desenvolver e usar
técnicas semelhantes de deteção e de reportar erros, para que os utilizadores dos dados
os possam interpretar e usar corretamente.
Programas de qualidade de dados eficazes ajudam a prevenir constrangimentos para as
instituições e para indivíduos – tanto internamente como publicamente.

12. 1. Determinar as necessidades dos utilizadores
Determinar as necessidades dos utilizadores não é um processo simples, pois é difícil
desenvolver requisitos detalhados e depois estruturar os dados de acordo com eles. Mas é
importante localizar utilizadores chave e trabalhar com eles para conhecer as suasnecessidades e requisitos. Bons requisitos de utilizadores pode levar a uma melhor recolhae gestão de dados e no geral uma melhor qualidade dos mesmos.

32

No Brasil, relatorizar

Princípios de qualidade de dados

61Capítulo 12: Representação e Apresentação

12.2. Relevância
A relevância relaciona-se de perto com a “qualidade” e refere-se à relevância dos dadospara a sua utilização. Pode estar relacionado com coisas tão simples como tentar usar a
Flora de uma área, noutra área para a qual não foi elaborada ou para dados que possam
estar numa projeção diferente daquela que era suposto, requerendo assim a um trabalho
considerável para os tornar úteis e “relevantes”.

12.3. Credibilidade
A credibilidade é uma dimensão dos dados em que são considerados pelo utilizador como
sendo credíveis (Dalcin 2004). Está muitas das vezes sujeita à perceção ou avaliação doutilizador tendo em conta a adequação dos dados para o seu propósito e pode ser baseado
em experiência anterior ou comparação com padrões conhecidos (Pipino et al. 2002). A
reputação de um conjunto de dados pode por vezes depender da perceção dacredibilidade dos dados pelos utilizadores (e como tal a usabilidade), mas é algo que podeser melhorado com uma boa documentação.
Wang et al. (1995) incluiu um diagrama que relaciona muitos destes tópicos numa
representação hierárquica e mostra a relação entre entidades tais como credibilidade e
reputação, etc.

12.4. Viver com incerteza em dados espaciais
A incerteza, especialmente nos dados espaciais, é um facto, mas na maioria das vezes aincerteza nos dados não está bem documentada e nem sempre é óbvia para os utilizadores.
A proliferação de sistemas de mapeamento simples de usar, permitiu que pessoas não
profissionais em SIG conseguissem facilmente visualizar e analisar relações espaciais nos
seus dados, mas na maioria dos casos é feito usando escalas inapropriadas (Chapman et al.
2005), e sem ter em conta o erro espacial e incerteza inerente aos dados (Chapman 1999).
Em alguns casos isto pode levar a um uso errado de dados, com consequências trágicas,
ocasionalmente (Redman 2001). Recentemente, houve um aumento no número de serviçosde mapas online que permite os utilizadores ver e analisar dados espaciais como se fosse
no SIG tradicional, mas permite ao publicador do serviço controlar as camadas de dados e
a escala do conjunto de dados que aparecem. Num futuro próximo isto vai ser expandido
com o desenvolvimento de Web Mapping Services (WMS) funcionais. O controlo de
camadas de dados e de escala pelos publicadores do mapa (e.g. permitir que diferentes
camadas possam ser tornadas disponíveis ou não, com o zoom escolhido pelo utilizador)reduz alguns dos erros de amostra simples que de outro modo poderia não ser feito.
É essencial que a incerteza nos dados seja documentada, primeiro através do uso de bonsmetadados e, segundo, através da visualização e apresentação. Uma das áreas deinvestigação que necessita de continuar a desenvolver técnicas para visualizar a incertezaé a de dados de espécies e de ocorrência de espécies – por exemplo, para mostrar as
marcas da exatidão. Em vez dos registos da coleção serem representados como um pontode latitude e longitude há a necessidade de incluir a exatidão associada ao registo e assim
ficar ligada aos passos da localização – um círculo, uma elipse, etc. e talvez até incluir nos
níveis de probabilidade. (Chapman 2002).
Princípios de qualidade de dados

62

Capítulo 12: Representação e Apresentação

É importante que quem conheça os dados e as suas limitações em relação à exatidão
posicional e/ou de atributos dêem assistência aos utilizadores, documentando e tornando
disponível essa informação para que estes possam orientar os utilizadores a determinar aaptidão dos dados para o seu uso.

12.5. Visualização do erro e incerteza
Ainda há um grande caminho a percorrer para se desenvolver bons métodos devisualização de erros para dados de espécies, apesar de já terem sido desenvolvidos novos
e emocionantes métodos (e.g. Zhang e Goodchild 2002). Talvez o método mais simples
seja através do uso de uma camada de erro como uma sobreposição adicional no SIG. Esta
técnica tem sido usada na cartografia mundial onde uma camada pode proporcionar osombrear de diferentes intensidades para mostrar a fiabilidade das diferentes partes domapa. Outras técnicas podem envolver o uso de símbolos diferentes (uma linha a
tracejado em oposição a uma linha sólida, pontos de tamanho e intensidade diferente, etc.
para indicar dados de menor qualidade ou exatidão). O uso destas sobreposições também
pode dar pistas de como os erros foram originados e esta pode ser uma ferramenta valiosa
para a validação e verificação dos dados.
O uso de uma matriz de classificação de erros em que as linhas proporcionam os resultados
esperados, e as colunas os resultados observados, é útil quando tais cálculos estatísticos
são possíveis. Nestes casos, os erros ao longo das linhas são erros de omissão e erros ao
longo das colunas erros de comissão (Chrisman, 1991). Estes métodos geralmente não seprestam para utilização com dados de ocorrência de espécies, mas podem ser importantes,
por exemplo, com registos de dados de amostragem, onde a presença / ausência são
observadas durante um período de tempo.

12.6. Avaliação do Risco
Os decisores preferem um clima de certeza, no entanto, os sistemas naturais são
inerentemente variáveis e raramente estão em conformidade com este desejo. As técnicas
de avaliação de risco oferecem cada vez mais aos decisores e gestores ambientais uma
estimativa de certeza e risco, para que as decisões possam ser tomadas com maior
segurança. No caso das espécies, em que o conhecimento da sua ocorrência exata émuitas vezes insuficiente, as áreas de "ocorrência provável” podem ser utilizadas como
substituto. Dentro de grandes áreas de 'ocorrência provável', no entanto, pode haver áreas
que são mais "prováveis" do que outras (Chapman, 2002).
O conceito de risco geralmente pode ser visto como tendo dois elementos - aprobabilidade e a magnitude de algo acontecer e as consequências se e quando o eventoacontecer (Beer e Ziolkowski 1995). Num contexto de dados de espécies, a avaliação derisco pode ser estendida desde o risco de um incêndio local destruir os dados se os
procedimentos de backup não tiverem sido implementados, até ao risco de uma decisão
ambiental estar errada devido ao uso de dados de má qualidade. Um exemplo disso podeser o custo envolvido na proibição de desenvolvimento de uma área por causa da
informação de que uma espécie ameaçada lá ocorre. Em algumas situações ambientais, os
governos estão a aumentar a fiscalização na aplicação do princípio da precaução na
tomada de decisões ambientais importantes.
Princípios de qualidade de dados

63

Capítulo 12: Representação e Apresentação

12.7. Responsabilidades legais e morais
Podem surgir uma série de questões legais e morais nas diferentes áreas em relação adados de espécies. Estas incluem:

Copyright e Direitos de propriedade intelectual;

Privacidade;

Veracidade da etiquetagem;Apresentação restrita de qualidade para taxa sensíveis;



Direitos indígenas;Responsabilidade;

Advertências e isenção de responsabilidade.

Na maioria dos casos os Copyright e Direitos de propriedade intelectualde dados podem
estar comtemplados na documentação que acompanhe os dados. Quando estes variam deregisto para registo, os direitos devem ser registados ao nível do registo, ou caso contrário
essa informação pode estar nos metadados.
Vários países introduziram recentemente legislação de privacidade, e os detentores dedados devem estar cientes das implicações da legislação referida. Isto pode serparticularmente relevante em dados que estão a ser transferidos através de fronteiras
políticas ou disponibilizados através da Internet. Em alguns países, as informações sobre os
indivíduos não podem ser armazenadas em base de dados ou disponibilizados sem a sua
autorização expressa. Como isso pode afetar a informação associada aos dados deocorrência-espécie não está claro, no entanto, os detentores de dados devem estar
cientes do problema e prevenir, sempre que necessário.
Boas medidas de controlo de qualidade, juntamente com bons metadados normalmente
levam a existir concordância com o conceito de "verdade na etiquetagem". Até agora, pelo
menos na legislação, "verdade na etiquetagem" tem estado restrito a produtos alimentares.
No entanto, é mencionado em trabalhos relacionados com o desenvolvimento de uma
infra-estrutura global de dados espaciais (Nebert e Lance 2001, Lance 2001), infraestrutura de dados espaciais nacional de dados espaciais para os EUA (Nebert 1999) e uma
infra-estrutura para a Austrália e Nova Zelândia (ANZLIC 1996b). Na publicação da Global
SDI (Lance, 2001), recomenda-se que a Câmara de Dados Espaciais deva incluir "ummétodo de publicidade gratuita para fornecer acesso mundial às existências sob oprincípio da "verdade-na-etiquetagem", e para citar o australiano e documento da Nova
Zelândia:“Padrões de qualidade de dados terrestres e geográficos podem ser descritivos,
prescritivos ou ambos. A norma descritiva é baseada no conceito de "verdade na
etiquetagem”, que obriga os produtores de dados a relatar o que sabem sobre a
qualidade dos dados. Isso permite aos utilizadores dos dados fazer uma avaliação
informada sobre a "adequação à finalidade" dos dados.”
Apresentação restrita de qualidade para taxa sensíveis pode ocorrer onde a
informação sobre a localidade é “difusa” - por exemplo, para restringir o conhecimento do
local exato de espécies ameaçadas , comércio de espécies sensíveis, etc. Isto é uma
redução na qualidade dos dados publicados, quando acontece deve estar documentado dePrincípios de qualidade de dados

64

Capítulo 12: Representação e Apresentação

uma forma clara para que os utilizadores que estão a usar os dados possam decidir seestes servem ou não para a utilização que necessitam.
Direitos indígenas podem afetar também a qualidade de dados, pois pode haver casos
onde alguma informação tem de ser restrita, pois algumas informações podem sersensíveis para os povos indígenas. Deve ser incluída documentação para referir que“alguns dados são restritos por forma a respeitar os direitos indígenas”.
Em 1998, Epstein et al. analisou o assunto da responsabilidade legal em relação ao uso de
informação espacial. Alguns pontos chaves principais são:


Existe agora "considerável potencial" para o litígio e para a perda de reputação eintegridade tanto da pessoa como da organização decorrente de erros na
informação espacial.

Os tradicionais avisos de isenção de responsabilidade podem não ser uma forte
defesa em caso de litígio.



A fim de limitar a responsabilidade, as organizações podem ser obrigadas a manterum alto nível de qualidade na documentação que legendem adequada e
verdadeiramente os seus produtos para a “melhorar a sua capacidade econhecimento".

Advertências e avisos de isenção de responsabilidade são uma parte importante da
documentação da qualidade de dados. Devem ser escritos de um modo não exclusivo paraa organização detentora dos dados, mas também que dê ao utilizador alguma ideia daqualidade de dados e o que esperar dessa qualidade.
A maioria das agências e grupos envolvidos com a produção de dados serão julgados deacordo com a facilidade com a qual os dados e a informação sejam disponibilizados, epela qualidade da informação. Aqueles que conseguirem publicar, partilhar, acede33,
integrar e utilizar a informação, serão aqueles que mais irão beneficiar (NLWRA 2003).

12.8. Certificação e Acreditação
Podem e devem os dados de ocorrência espécies serem certificados? Com o tornar público
dados de diferentes agências, os utilizadores querem saber quais as instituições em que
podem confiar, e que sigam os procedimentos de controlo de qualidade documentados.
Deverão os dados depender só de instituições bem conhecidas ou existem instituições
menos conhecidas também com dados fiáveis? Quais os dados disponibilizados pelas
instituições mais conhecidas que são fiáveis e quais não.
A Reputação por si só pode ser o fator decisivo em que o utilizador se baseia para escolher
as suas fontes de dados, mas a reputação é um conceito subjetivo e frágil para
fundamentar ações e decisões (Dalcin, 2004). É isso que queremos na nossa disciplina?
Bons metadados e documentação de procedimentos de qualidade de dados, muitas vezes,
podem transformar um fator subjetivo, tal como a reputação, em algo que os utilizadores
possam basear uma avaliação mais científica e fundamentada. Talvez devêssemos
desenvolver processos de certificação e acreditação que informe os utilizadores deorganizações que estão em conformidade com as mínimas normas e procedimentos dedocumentação de qualidade de dados.
33

No Brasil, acessar

Princípios de qualidade de dados

65

Capítulo 12: Representação e ApresentaçãoO desenvolvimento da certificação de qualidade acordada poderá levar a uma melhoria na
qualidade geral dos dados e a uma maior segurança entre os utilizadores sobre o valor dos
dados. Este, por sua vez, poderia levar a um melhor financiamento para organizações
certificadas. Dalcin (2004) sugere que "a certificação de qualidade de dados taxonómicos
pode envolver três aspetos: fontes de dados primários (matéria-prima), a cadeia de
informação (o processo) e a base de dados (o produto) ".

12.9. Revisão por pares de bases de dados
Um sistema de revisão por pares para bases de dados pode ser introduzido para base dedados de espécies. Este processo de revisão poderia contribuir para um processo decertificação como examinado acima, e pode envolver questões como procedimentos decontrolo de qualidade, documentação e metadados, atualização e mecanismos de retorno
de comentários, etc.

Princípios de qualidade de dados

66Capítulo 13: Conclusão

13. Conclusão
“Um dos objetivos de qualquer especialista de informação é evitar o errodesnecessário. Ao reconhecer diretamente o erro, pode ser possível limitá-lo para
limites aceitáveis. No entanto, o erro não pode ser sempre evitado de uma forma
barata ou fácil” (Chrisman 1991).
Nunca é demais salientar a importância da qualidade de dados e verificação de erros.
Como referido ao longo deste documento, é essencial que os dados tenham valor real parao desenvolvimento de resultados que levarão a melhores decisões e gestão ambiental. A
qualidade de dados é uma questão importante para todos os dados, sejam eles de um
museu ou dados de colheita de herbário, registos de observação, dados de amostragem, ou
checklists de espécies. Há uma exigência de agregação por muitos governos ao redor do
mundo para que os dados sejam de alta qualidade e melhor documentados. Por exemplo:

Existe uma insistência do Australian Federal, State and Territory Governments
para melhorar os serviços e fazer um uso mais eficiente dos recursos, incluindo
dados e recursos de informação.



Há um crescente reconhecimento de que os dados recolhidos à custa de fundos
públicos devem ser devidamente geridos para torná-los acessíveis ao público, demodo a perceber o seu potencial e justificar os custos consideráveis de produção emanutenção envolvidos.



Há uma crescente pressão dos clientes para que o acesso aos dados seja mais fácil
e rápido e que as informações sejam corretas e que eles sejam fornecidos com
pouco ou nenhum custo.



Há um foco maior dentro dos governos para a necessidade de racionalizar e
combinar dados, a fim de melhorar a eficiência e agregar valor.



Existe uma exigência crescente de que os dados sejam relevantes. Isso aplica-se anovas coleções, novas pesquisas, para a gestão e publicação de dados.
A necessidade de dados de qualidade não está em questão, mas muitos gestores de dadossupõem que os dados contidos e retratados no seu sistema estão absolutamente livres deerros ou que os erros não são importantes. Mas o erro e a incerteza são inerentes a todos
os dados, e todos os erros afetam o uso final a que os dados possam ser sujeitos. Os
processos de aquisição e gestão de dados para melhorar a sua qualidade são parteessencial da gestão de dados. Todas as partes da cadeia da qualidade da informação
precisam de ser examinadas e melhoradas por organizações responsáveis de dados deocorrência-espécie e a documentação é a chave para os utilizadores serem capazes deconhecer e compreender os dados e para serem capazes de determinar a sua "aptidão parao uso" e assim, a sua qualidade.
“O fator humano é potencialmente a maior ameaça para a exitadão e fiabilidadedas informações espaciais. É também um fator que pode garantir tanto a
confiabilidade, além de gerar um entendimento, das fraquezas inerentes a qualquer
conjunto de dados espaciais” (Bannerman, 1999)

Princípios de qualidade de dados

67Agradecimentos

Agradecimentos
Muitos colegas e organizações à volta do mundo contribuíram para este documento de uma
forma ou de outra. Alguns directamente, alguns por estarem envolvidos em discussões com
o autor durante mais de 30 anos, e alguns indirectamente através de artigos publicados ou
apenas por fazerem com que a sua informação estivesse disponível para o mundo.
Em particular, gostaria de mencionar de modo particular os colaboradores, tanto os
passados como presentes, do CRIA (Centro de Referência de Informação Ambiental) em
Campinas, Brasil, e o ERIN (Environmental Resources Information Network) em Canberra,
Austrália, os quais contribuíram com ideias, ferramentas, teorias e um enquadramento
sonante que ajudaram o autor a formular as suas ideias. A sua discussão do erro e precisão
em informação ambiental ao longo dos anos e trabalho pioneiro realizado por eles, pelo
CONABIO no México, a Universidade do Kansas, CSIRO na Austrália, a Universidade doColorado, o Peabody Museum em Connecticut, e a Universidade da Califórnia, em Berkeley,assim como outros demasiado numerosos para mencionar, ajudaram a trazer-nos para oestado em que estamos hoje em gestão de qualidade de dados de espécies. Eu agradeçolhes pelas suas ideias e crítica construtiva. Adicionalmente, as discussões com Town
Peterson e outros na Universidade do Kansas, Barry Chernoff na Wesleyan University no
Connecticut, Read Beaman na Yale University, John Wieczorek e Robert Hijmans na
Universidade da Califórnia, Berkeley, Peter Shalk e outros no ETI, em Amesterdão, Stan
Blum na Academia da Califórnia e o Academy and the pessoal do GBIF em Copenhaga queme deram ideias e desafios que levaram a algumas das ideias expressas nesta publicação.
Quaisquer erros, omissões ou controvérsias são, no entanto, da responsabilidade deste
autor.
Eu gostaria também de agradecer a aqueles que fizeram criticas, comentários e sugestões
durante a edição deste documento, e em particular aos seguintes membros do Comité
GBIF para a Digitalização de Dados de Colecções de História Natural: Anton Güntsch,
Botanic Garden and Botanical Museum Berlin-Dahlem, Alemanha; Francisco Pando, RealJardín Botánico, Madrid, Espanha; Mervyn Mansell, USDA-Aphis, Pretoria, África do Sul; A.
Townsend Peterson, University of Kansas, EUA; Tuuli Toivonen, University of Turku,
Finlândia; Anna Wietzman, Smithsonian Institution, EUA assim como a Patricia Mergen,
Belgian Biodiversity Information Facility, Bélgica.
O Lany Speers do GBIF foi instrumental enquanto encarregado do relatório e
acompanhamento em todas as suas fases.
Em conclusão, gostaria de agradecer ao projecto FAPESP/Biota no Brasil em possibilitarme a oportunidade e suporte para expandir as minhas ideais sobre gestão de qualidade dedados durante a minha estadia no Brasil em 2003-2004, e à organização GBIF por suportar
e encorajar a produção deste relatório

Princípios de qualidade de dados

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