北中城村個人情報ファイル簿№

個人情報ファイルの名称

部署名課

部署名

係

事務内容

利用目的

記録項目

記録範囲

記録の収集方法

要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂正及び利用停止に関する特別の手続

氏名、住所、生年月日、性別

北中城村内に住所を有する年齢満１８歳以上の日
本国民で、住民票が作成された日から引き続き３
か月以上北中城村の住民基本台帳に記録されている者

住民記録台帳システム

含まない なし

なし

各種業務における事務処理等のため

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号

住民登録者、各種業務における対象者

住民記録台帳システム、各業務における届含まない なし
出なし

1

選挙人名簿

総務課

選挙人名簿（在外選挙人含む）等の調製に関す
情報管理係
る事務

2

宛名管理システム

総務課

情報管理係 各種業務における事務処理等のため利用

3

住民記録台帳システム

住民異動届の受理及び記載内容の審査、基幹シ
住民生活課 住民年金係 ステムへの異動入力、戸籍の届出、通知に伴う住基異動入力

住民基本台帳の記録、証明書の交付

氏名、性別、生年月日、住所、本籍、国籍、個人番号、住民票コード等

住民基本台帳法に基づき、北中城村内に住所を有する者について、住民としての地位に関する正確な記録を整備するための管理を行う

住民異動届

含む

なし

なし

4

通知カード各種届
出

住民生活課 住民年金係

窓口受付、交付前設定、交付処理、文書作成事
務

通知カードの返納届及び紛失
届

氏名、住所、生年月日、住所等

通知カードを紛失した者、返納した者が届出る届
出書

通知カード返納届、通知カード紛失届

含むなし

なし

なし

なし

選挙人名簿の作成

5

個人番号カード交
付時来庁方式受付
票・必要書類

住民生活課 住民年金係

窓口受付、交付前設定、交付処理、文書作成事務

マイナンバーカード交付者の名簿

氏名、住所、生年月日、住所等

交付時来庁方式によりマイナンバーカードを交付した者についての必要書類の写しや記録を管理する

個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行・更新申請書、個人番号カード券面記載
事項変更届（電子証明書新規発行申請書）、個人番号カード暗証番号変更・再設 含む
定（電子証明書暗証番号変更・再設定）申請書、個人番号カード返納届（電子証明書失効申請書）

6

マイナンバーカー
ド管理システム

住民生活課 住民年金係

窓口受付、交付前設定、交付処理、文書作成事務

マイナンバーカードの交付情報の管理

氏名、性別、生年月日、住所、年齢等

令和３年１月以降に、マイナンバーカードを交付申請した北中城村内に住所を有する者の、交付通知書発送から交付までの進捗記録を管理する

住民基本台帳システム、個人番号カード交
付通知書・電子証明書発行通知書、個人番含む
号カード交付申請・電子証明書発行申請照
会回答書

なし

なし

マイナンバーカードの公的認証サービスに関する
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、業務（電子証明書の発行、更新、初期化、再設
本人確認書類の写し等定）やマイナンバーカードに関する各種届出

個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行・更新申請書、個人番号カード券面記載
事項変更届（電子証明書新規発行申請書）、個人番号カード暗証番号変更・再設 含む
定（電子証明書暗証番号変更・再設定）申請書、個人番号カード返納届（電子証明書失効申請書）

なし

なし

印鑑登録申請書
住民記録台帳システム

含む

なし

なし

住民記録台帳システム、国民年金処理結果
一覧表、国民年金被保険者関係届出書、国 含む
民年金保険料免除・納付猶予申請書なし

なし

マイナンバーカード及び公的認証に関する業務の申請書綴り

7

個人番号カード各種届出

住民生活課 住民年金係 電子証明書の発行・更新、破棄・失効

8

印鑑登録システム

住民生活課 住民年金係

9

国民年金システム

住民生活課 住民年金係 基幹系システムへの異動入力

国民年金資格者についての記録の管理

北中城村内に住所を有する20歳以上の住民につい氏名、性別、生年月日、住所、加入記録等 て、国民年金に関する、資格や加入記録等を管理する

10 戸籍情報システム

住民生活課 住民年金係 戸籍の附票の記載に関する事務

戸籍の附票記録、証明書の交
付

氏名、生年月日、性別、住所、本籍

北中城村内に本籍がある者の、戸籍の附票に住所履歴を記録し、正当な請求があれば交付する附票ネットオプション含むなし

なし

11 戸籍情報システム

住民生活課 戸籍係

戸籍法に基づく記載及び交付事務

戸籍法に基づく記載及び交付事務

氏名、性別、生年月日、本籍、続柄等

本村に本籍がある者または本籍があった者

戸籍の届出含むなし

なし

12 戸籍受附帳

住民生活課 戸籍係

戸籍法に基づき受理又は送付されてきた事件について受附帳を作成する

戸籍法に基づき受理または送付を受けた事件について受附帳を作成

氏名、性別、生年月日、本籍等

戸籍法に基づき受理または送付を受けた事件について受附帳を作成

戸籍の届出含むなし

なし

13 口座システム

税務課

口座振替業務の新規、廃止入力、口座変更入力
口座振替不能者の追跡調査

口座振替・廃止希望者より申請あった口座からの振替徴収・廃止を行う

納税義務者の住所、氏名、口座名義人の住所、氏名、生年月日、口座金融機関名、支 口座振替・廃止の申請を提出したもの
店名、記号、預貯金種別、口座番号

口座振替・廃止希望者からの申請含まない 各金融機関 なし

照会先で保有する滞納者の情報

地方公共団
体、税務署、金融機フロッピーディスクによる照会、紙媒体で含まない 関、不動産 なしの照会
業者など債
務債権関係にあるもの

14

滞納整理支援シス
テム

税務課

徴収係

徴収係

印鑑登録申請等の受付、基幹システムへの登録、証明書の交付、原票整理・文書整理事務

滞納処分可能な財産等を調査する

印鑑登録の記録,証明書の交付 氏名、性別、生年月日、住所、印影

滞納者の財産有無等を照会し、滞納処分を行う

1 ページ

意思能力があり、年齢満15歳以上の北中城村内に住所を有する住民で、印鑑登録の申請がある者請求があれば、証明書として交付する

滞納者

北中城村個人情報ファイル簿№

個人情報ファイルの名称

部署名課

部署名

係

事務内容

利用目的

記録項目

記録範囲

記録の収集方法

要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂
正及び利用停止に関する特別の手続

15 収納消込システム

税務課

徴収係

窓口へ来庁された納税者等への納税証明発行

税諸証明発行等のため納税義務者の住所、氏名、生年月日、税目、課税額、納付金額、未納金額

納税者収納消込システムからの抽出

含まない なし

なし

滞納整理支援シス
テム

税務課

徴収係

窓口や電話にて、納税に関する相談を行う

滞納者の納税相談を行う

滞納者の住所、氏名、生年月日、課税税
目、課税金額未納金額

滞納者

滞納整理支援システムより抽出

含まない なし

なし

17 督促状発送者名簿

税務課

徴収係

各税の納期限を経過させた納税者について、督促処分を行い督促状を送付する

滞納者へ納税の督促を送付す
る

滞納者の住所、氏名、生年月日、課税税目、課税金額未納金額

滞納者

滞納整理支援システムより抽出

含まない なし

なし

18 催告状発送者名簿

税務課

徴収係

督促状等の納期限を経過後も支払いが確認できない方へ、催告状を発送する

滞納者へ納税の催告状を送付する

滞納者の住所、氏名、生年月日、課税税
目、課税金額未納金額

滞納者

滞納整理支援システムより抽出

含まない なし

なし

19 収納消込システム

税務課

徴収係

日々の収納内容等が正確にシステムへ反映されているか確認する納付書などの収納金額、件数と各システムに収納された収納金額、件数が同一か突合す
る

税目、金額、件数

納税者

収納消込システムからの抽出

含まない なし

なし

20 領収書綴り

税務課

徴収係

納付確認等が完了した納付書を綴り保存年限まで管理する納税された領収書を保管する

納税者の氏名、税目、納税金額、領収印

納税者

各金融機関から送付された領収書含まない なし

なし

口座振替依頼・結果綴り

税務課

徴収係

各税の口座振替データをフロッピーディスクへ格納し、各金融機関へ持ち込み振替依頼を行う

各金融機関へ口座振替を依頼し、振替結果を保存する口座振替者の氏名、住所、税目、金融機関名、口座番号、預貯金種別、記号、振替金 口座振替対象者
額、不能理由口座システムからの抽出及び各金融機関か含まない なし
らの振替結果表の返送なし22 土地価格等縦覧簿

税務課

資産税係

課税台帳に登録された土地家屋を縦覧に供する納税者が土地の評価額を比較することにより、自己の土地の評価額が適正であることを確認するため所在地、地番、登記地目、課税地目、登記固定資産税の課税対象者
地積、課税地積、評価額

登記情報等含まない なし

なし

23 家屋価格等縦覧簿

税務課

資産税係

課税台帳に登録された土地家屋を縦覧に供する納税者が家屋の評価額を比較することにより、自己の家屋の評価額が適正であることを確認するため所在地、地番、家屋番号、構造・種類（用固定資産税の課税対象者途）、課税床面積、評価額、建築年

登記情報等含まない なし

なし

税諸証明交付申請
書綴り

税務課

資産税係

課税台帳に登録された固定資産を閲覧に供する

税務諸証明の発行事務を行うために必要な課税等に関する情報を収集及び管理する

住所、氏名、生年月日、資産所在地番証明交付申請書

含まない なし

なし

所在地、登記地目、課税地目、登記地積、
課税地積、小規模地積、一般地積、非住宅地積、市街化区域、市街化調整区域個人番号、所有者氏名、所中者住所、納税義務者氏名、納税義務者住所、納税管理人氏名、 固定資産の所有者
納税管理人住所、相続人代表者氏名、相続人代表者住所、評価額、課税標準額、年税額、収納額、構造、酒類、床面積、家屋番
号、建築年月日

登記情報等含まない なし

なし

162124

証明書の交付申請者

固定資産税システ
ム

税務課

資産税係

評価に基づいて毎年3月31日までに価格の決定を固定資産税賦課のため行う

26 土地登記済通知書

税務課

資産税係

登記所からの登記情報通知を台帳へ登録又は変更する事務

固定資産課税台帳に、登記簿に登記されている土地を登録し、賦課するため

不動産番号、所在地、登記地目、登記地積、所有者氏名、所有者住所、持分、登記 固定資産の所有者で、登記移動のあったもの
受付年月日、登記の目的、登記原因登記情報等含まない なし

なし

27 建物登記済通知書

税務課

資産税係

登記所から通知を受けた場合、異動を記載し、又は記載された事項の訂正を行う

固定資産課税台帳に、登記簿に登記されている家屋を登録し、賦課するため

不動産番号、所在地、種類、構造、登記床面積、所有者氏名、所有者住所、持分、登 固定資産の所有者で、登記移動のあったもの
記受付年月日、登記の目的、登記原因

登記情報等含まない なし

なし

土地に関する情報の把握

土地の所在、地目、地積、沿革、登記年月日、事由、所有者の住所、所有者の氏名、現所有者またはみなす所有者住所・氏名、 土地の所有者
登録年月日、台帳地目、現況地目、台帳地積、現況地積、評価額、課税標準額

登記情報等含まない なし

なし

家屋に関する情報の把握

家屋の所在、種類、家屋番号、区分、構造、床面積、沿革、登記年月日、事由、所有者の住所、所有者の氏名、現所有者また 家屋の所有者はみなす所有者住所・氏名、登録年月日、評価額（課税標準額）

登記情報等

含まない なし

なし

25

28 土地台帳

29 家屋台帳

税務課

税務課

資産税係

資産税係

登記所からの登記情報通知を台帳へ登録又は変更する事務

家屋評価及び家屋台帳に備え付ける資料の作成

2 ページ

北中城村個人情報ファイル簿№30

個人情報ファイルの名称

固定資産税システ
ム

部署名課

税務課

部署名係

資産税係

事務内容

利用目的

資産税関係証明書の発行

税諸証明発行等のため

記録項目要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂
正及び利用停止に関する特別の手続証明書の交付申請者

含まない なし

なし

当時の名寄せ台帳含まない なし

なし

記録範囲

所在地、登記地目、課税地目、登記地積、課税地積、小規模地積、一般地積、非住宅地積、市街化区域、市街化調整区域個人番号、所有者氏名、所中者住所、納税義務者氏名、納税義務者住所、納税管理人氏名、 固定資産の所有者及び納税義務者
納税管理人住所、相続人代表者氏名、相続人代表者住所、評価額、課税標準額、年税額、収納額、構造、種類、床面積、家屋番号、建築年月日

記録の収集方法

31 S49年度名寄せ台帳 税務課

資産税係

資産税関係証明書の発行

所在地、地目（台帳・現況）、地積（台帳・現況）、納税義務者氏名、納税義務者
S49年8月1日時点の課税地目の 住所、納税義務者番号、納税管理人氏名、固定資産の所有者及び納税義務者
確認のため納税管理人住所、評価額、現年度課税標準額、前年度課税標準額、年税額、構造、用途、床面積、建築年月日

32 地図情報システム

税務課

資産税係

資産税関係証明書の発行

土地の位置確認及び併合図等の交付のため

所在地、登記地目、現況地目、登記面積、機械面積、登記名義人住所、登記名義人氏 土地の所有者
名、課税所有者住所、課税所有者氏名

登記情報、地図情報等

含まない なし

なし

納付書作成対象者
一覧

税務課

資産税係

固定資産税納税通知書・納付書の発送及びその準備

固定資産税納税通知書発送のため通知書番号、納税義務者氏名、納税義務者
固定資産税の課税対象者
住所、年税額、1期税額、口座有無

固定資産税システム含まない なし

なし

税務課

資産税係

共有物件に係る構成員への固定資産税納税通知書・納付書の発送及びその準備

固定資産税納税通知書発送のため通知書番号、納税義務者氏名、納税義務者
固定資産税の課税対象者
住所、年税額、持分固定資産税システム含まない なし

なし

33

34 共有構成員名簿35

個人課税台帳シス
テム

税務課

税務係

住民税や軽自動車税等に係る税務証明書等の交付請求に基づき、各種証明書を発行する

税関係証明の作成

氏名、性別、生年月日等、住所、収入及び 1月1日時点で村内に住所を有し、前年中の収入に所得内容関し申告等を済ませた者

申請含む

税務署、都道府県、市 なし
区町村

36

個人課税台帳シス
テム

税務課

税務係

納税義務者の給与支払報告書の訂正等により特別徴収税額に変更が生じた際に、特別徴収税額変更通知書を送付する

村県民税の税額変更内容の作
成

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、 1月1日時点で北中城村内に住所を有し、給与所得住所、課税内容、期割を有する者で、村県民税が課せられた者届出含む

税務署、都道府県、市 なし
区町村

37

個人課税台帳シス
テム

税務課

税務係

村県民税の申告期間中に受け付けた申告書に基づき、当初課税を実施する

村県民税の賦課

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、 1月1日時点で北中城村内に住所を有し、前年中に住所、収入内容収入がある者

申告含むなし38

個人課税台帳シス
テム

税務課

税務係

村県民税申告受付で提出された申告書を基に、課税処理を実施する

村県民税の賦課

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、 1月1日時点で北中城村内に住所を有し、前年中に住所、収入内容収入がある者

申告・届出含む

税務署、都道府県、市 なし
区町村39

軽自動車税 申告書
税務課
つづり

税務係

毎年4月1日現在の原動機付自転車、小型特殊自動車、軽自動車及び二輪の小型自動車の所有者等に対し、軽自動車税の賦課を行う

軽自動車異動申告書に基づき、軽自動車税の賦課を行う

住所、氏名、車両情報

軽自動車申告書を提出した者（新規・名義変更・廃車）

申請

含まない なし

なし

40

軽自動車税 発送者
税務課
名簿

税務係

毎年4月1日現在の原動機付自転車、小型特殊自動車、軽自動車及び二輪の小型自動車の所有者等への賦課状況を踏まえ、軽自動車税の納付書を発送する

軽自動車の所有者に対し、納税通知書を送付する

氏名、住所、標識番号、年税額、口座情報

4月1日時点で村内を定置場とする軽自動車を所有する者

軽自動車システムからの抽出

含まない なし

なし

41

軽自動車税システム

税務係

軽自動車等の車検に必要な納税証明書を発行す
る

軽自動車税関係証明の作成

氏名、住所、標識番号、納付済年月日、有 4月1日時点で村内を定置場とする軽自動車を所有
効期限する者

申請含まない なし

なし

42 健康管理システム

20歳～39歳及び40歳以上の生活保護受給者を対健康保険課 健康対策係
象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者およ状況、受診日、受診結果、検診機関等、各び受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果、受診券発行情報

医療機関、本人含む

なし

なし

43 健診受診用名簿

健康保険課 健康対策係

20歳～39歳及び40歳以上の生活保護受給者を対象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税 特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者
状況

健康管理システム

含まない なし

なし

税務課

3 ページなし

北中城村個人情報ファイル簿№

個人情報ファイルの名称

部署名課

部署名

係

事務内容

利用目的

記録項目

記録範囲

記録の収集方法

要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂
正及び利用停止に関する特別の手続

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者およ状況、受診日、受診結果、検診機関等、各び受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果、受診券発行情報

医療機関、本人

含む

なし

なし

44 健康管理システム

健康保険課 健康対策係 40歳以上の国保加入者を対象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

45 健診受診用名簿

健康保険課 健康対策係 40歳以上の国保加入者を対象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税 特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者
状況

健康管理システム

含まない なし

なし

健康保険課 健康対策係 40歳以上の国保加入者を対象に健診を実施する

集団健診受診時の予約確認用
名簿

氏名、生年月日、年齢、宛名番号、加入保本人
険種別、住民税課税状況、電話番号

本人、健康管理システム

含まない なし

なし

特定健康診査デー
47タ管理システム

健康保険課 健康対策係 40歳以上の国保加入者を対象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
状況、受診日、受診結果、検診機関等、各 特定健康診査、健康診査受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果、受診券発行情報

国民健康保険団体連合会

含む

なし

なし

48 健康管理システム

後期高齢者医療制度の加入者を対象に健診を実
健康保険課 健康対策係
施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者およ状況、受診日、受診結果、検診機関等、各び受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果、受診券発行情報

医療機関、本人含む

なし

なし

49 健診受診用名簿

健康保険課 健康対策係

後期高齢者医療制度の加入者を対象に健診を実施する

特定健康診査、健康診査、がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税 特定健康診査、健康診査、がん検診の対象者
状況

健康管理システム

含まない なし

なし

50 健康管理システム

国の指針に基づいたがん検診（40歳以上：肺が健康保険課 健康対策係 ん、大腸がん、胃がん・40歳以上女性：乳がん・20歳以上女性：子宮頸がん）を実施する

がん検診に関する事務を行う
ため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
状況、受診日、受診結果、検診機関等、各 がん検診の対象者及び受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果受診券発行情報

医療機関、本人含む

なし

なし

51 検診受付用名簿

国の指針に基づいたがん検診（40歳以上：肺が健康保険課 健康対策係 ん、大腸がん、胃がん・40歳以上女性：乳がん・20歳以上女性：子宮頸がん）を実施する

がん検診に関する事務を行う
ため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税 がん検診の対象者
状況

健康管理システム

含まない なし

なし

52 健康管理システム

国の指針に基づいたがん検診（40歳以上：肺が健康保険課 健康対策係 ん、大腸がん、胃がん・40歳以上女性：乳がん・20歳以上女性：子宮頸がん）を実施する

乳・子宮頚がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税
状況、受診日、受診結果、検診機関等、各 婦人がん検診の対象者及び受診した者
種がん精密検査の受診日、精密検査結果、受診券発行情報

医療機関、本人含むなし

なし

53

婦人科検診受付用
名簿

国の指針に基づいたがん検診（40歳以上：肺が健康保険課 健康対策係 ん、大腸がん、胃がん・40歳以上女性：乳がん・20歳以上女性：子宮頸がん）を実施する

乳・子宮頚がん検診に関する事務を行うため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、宛名番号、加入保険種別、住民税課税 婦人がん検診の対象者
状況

健康管理システム

含まない なし

なし

54

健診未受診者管理台帳

健康保険課 健康対策係

・40歳以上の国保加入者を対象に健診の受診を勧奨する資材を発送する・40歳以上の国保加入者を対象に戸別訪問及びポスティングにより勧奨を行う

健診未受診者への受診勧奨を促すための名簿

氏名、生年月日、年齢、宛名番号、電話番
号、保険証番号、過去3年の健診受診歴、 本人、医療機関
健診受診種別、健診受診場所等

健康管理システムより抽出

含まない なし

なし

高齢者インフルエ
55 ンザ及び高齢者肺炎球菌対象者名簿

予防接種法に基づく定期接種として季節性イン
健康保険課 健康対策係 フルエンザ及び肺炎球菌感染症のワクチン接種を希望する村民に対し、予防接種を実施する

高齢者インフルエンザ及び高齢者肺炎球菌接種事業実施のため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、年齢、宛名番号

本人、健康管理システム

含まない なし

なし

高齢者インフルエ
56 ンザ及び高齢者肺炎球菌対象者名簿

予防接種法に基づく定期接種として季節性イン
健康保険課 健康対策係 フルエンザ及び肺炎球菌感染症のワクチン接種を希望する村民に対し、予防接種を実施する

高齢者インフルエンザ及び高齢者肺炎球菌接種事業実施のため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、年齢、宛名番号、ロット番号、接種
高齢者インフルエンザ及び高齢者肺炎球菌接種事
量、ワクチン名、接種日、実施機関、完了 業対象者
区分

本人、健康管理システム、医療機関

含まない なし

なし

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、年齢、宛名番号

本人、健康管理システム

含まない なし

なし

4657

集団健診予約者名
簿

定期予防接種対象者名簿

予防接種法に基づく定期接種としてロタウイル
ス感染症、B型肝炎、Hib感染症、肺炎球菌感染症、ジフテリア・百日せき・破傷風・ポリオ、定期予防接種事業実施のため
健康保険課 健康対策係
結核、麻しん・風しん、水痘、日本脳炎、HPV感染症のワクチン接種を希望する村民に対し、個別予防接種を実施する

4 ページ

高齢者インフルエンザ及び高齢者肺炎球菌接種事
業対象者

乳幼児定期予防接種事業対象者

北中城村個人情報ファイル簿№

個人情報ファイルの名称

部署名課

部署名

係

事務内容

利用目的

記録項目

記録範囲

記録の収集方法

要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂正及び利用停止に関する特別の手続

58

予防接種接種者名
簿

予防接種法に基づく定期接種としてロタウイル
ス感染症、B型肝炎、Hib感染症、肺炎球菌感染症、ジフテリア・百日せき・破傷風・ポリオ、 定期予防接種者履歴管理のた
健康保険課 健康対策係
結核、麻しん・風しん、水痘、日本脳炎、HPV感 め染症のワクチン接種を希望する村民に対し、個別予防接種を実施する

59

新型コロナワクチ
ン接種対象者名簿

予防接種法に基づく臨時接種として新型コロナ健康保険課 健康対策係 ウイルス感染症のワクチン接種を希望する村民に対し、予約及び個別予防接種を実施する

新型コロナワクチン接種事業実施のため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、年齢、宛名番号（接種券番号）

60

新型コロナワクチ
ン接種者名簿予防接種法に基づく臨時接種として新型コロナ健康保険課 健康対策係 ウイルス感染症のワクチン接種を希望する村民に対し、予約及び個別予防接種を実施する

新型コロナワクチン接種履歴
管理のため

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、年齢、宛名番号（接種券番号）、ロッ
新型コロナワクチン接種を実施した者
ト番号、接種量、ワクチン名、接種日、実施機関、完了区分

本人、健康管理システム、医療機関、VRS

含まない なし

なし

61

総合行政システム
国民健康保険

健康保険課

国民健康保
国保加入、喪失、異動届等の処理内容確認事務
険係

国民健康保険資格管理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、
北中城村国民健康保険被保険者及び擬主
住所、電話番号、所得・収入、続柄

届出含むなしなし

62

総合行政システム
国保都道府県集約

健康保険課

国民健康保
国保加入、喪失、異動届等の処理内容確認事務
険係

国民健康保険資格情報伝達のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、
北中城村国民健康保険被保険者及び擬主住所、続柄

届出含むなしなし

63 情報集約システム

健康保険課

国民健康保
国保加入、喪失、異動届等の処理内容確認事務険係

国民健康保険資格管理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者及び擬主
住所

届出含む

なし

なし

総合行政システム
国民健康保険

健康保険課

国民健康保 国保加入者へ被保険者証を窓口、郵送にて交付
険係する

国民健康保険被保険者証交付のため個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者及び擬主
住所、電話番号、所得・収入、続柄

届出含む

なし

なし

65 国保総合システム

健康保険課

国民健康保 医療機関から来た診療報酬明細の内容等が正し
険係
いか点検

国民健康保険被保険者の医療費点検等のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者
住所、続柄、病歴、心身機能の障害その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）

なし

なし

66

後期高齢者システ
ム

健康保険課

国民健康保
給付関係の申請や保険証再発行、取得の手続き
険係

後期高齢者医療に関する事務のために利用する

個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、性別、科目、調定年度、課税年度、期別、 後期高齢者医療対象者及び同一世帯者等納付状況等、口座番号等、所得・収入

住民基本台帳システム

沖縄県後期
含まない 高齢者医療 なし
広域連合

67

後期高齢者システ
ム

健康保険課

国民健康保
広域連合に被保険者の情報を送信
険係

後期高齢者医療に関する事務のために利用する

個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、性別、科目、調定年度、課税年度、期別、 後期高齢者医療対象者及び同一世帯者等納付状況等、口座番号等、所得・収入

住民基本台帳システム

沖縄県後期
含まない 高齢者医療 なし
広域連合

68

後期高齢者システ
ム

健康保険課

国民健康保
被保険者証の交付作業と発送作業
険係

後期高齢者医療に関する事務のために利用する

個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、性別、科目、調定年度、課税年度、期別、 後期高齢者医療対象者及び同一世帯者等納付状況等、口座番号等、所得・収入

住民基本台帳システム

沖縄県後期
含まない 高齢者医療 なし
広域連合

69

長寿検診関係ファイル

健康保険課

国民健康保
資格取得者への長寿受診券の発行、発送
険係

長寿健診に関する事務

氏名、生年月日等、住所、性別、健康診断
後期高齢者対象者等の結果

沖縄県後期高齢者医療広域連合含むなし

なし

70 国保総合システム

健康保険課

国民健康保
療養費の申請受付、支給業務
険係

国民健康保険の療養費管理業
務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、
北中城村国民健康保険被保険者
住所、続柄、病歴、心身機能の障害

届出含むなしなし

71

総合行政システム
国保療養費

健康保険課

国民健康保
療養費の申請受付、支給業務
険係

国民健康保険の療養費管理業
務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者及び擬主口座番号等、病歴届出含むなし

なし

72

療養費管理システ
ム

健康保険課

国民健康保
療養費の申請受付、支給業務
険係

柔道整復施術療養費管理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者
住所、電話番号、続柄、病歴

その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）なし

なし

73 国保総合システム

健康保険課

国民健康保
高額療養費の申請受付、支給業務
険係

国民健康保険の高額療養費管理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者
住所、続柄、病歴、心身機能の障害

その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）

なし

なし

64

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、年齢、宛名番号、ロット番号、接種
乳幼児定期予防接種事業対象者
量、ワクチン名、接種日、実施機関、完了
区分

本人、健康管理システム、医療機関

含まない なし

なし

本人、健康管理システム、医療機関

含まない なし

なし

5 ページ

新型コロナワクチン接種対象者

北中城村個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

部署名課

74

総合行政システム
高額療養費

健康保険課

国民健康保
高額療養費の申請受付、支給業務
険係

国民健康保険の高額療養費管理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者及び擬主口座番号等、病歴その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）なし

なし

75 国保総合システム

健康保険課

国民健康保 医療費通知・ジェネリック差額通知に関する事
険係
務

医療費・ジェネリック情報管
理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者
住所、続柄、病歴、心身機能の障害

その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）なし

なし

76 IJNET

健康保険課

国民健康保 医療費通知・ジェネリック差額通知に関する事
険係
務

医療費・ジェネリック情報管
理業務のため

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、北中城村国民健康保険被保険者住所、続柄その他（沖縄県国民健康保険団体連合会か含むらの情報提供）なし

なし

77 収納消込システム

健康保険課

国民健康保 督促状、催告状で反応がなかった方への納付書
険係
作成

後期高齢者医療保険料に関する事務

個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、性別、納付状況等、課税状況等、過誤・還 後期高齢者医療保険料を有するもの
付状況等

沖縄県後期
住民基本台帳システム、消込を行った納付含まない 高齢者医療 なし（納入）データ
広域連合

78 収納消込システム

国民健康保
健康保険課
滞納者に督促状と催告の発送
険係

後期高齢者医療保険料に関する事務

個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日、続柄、個人番号、電話番号、収入、所
後期高齢者医療保険料を有するもの
得、課税状況等、収納状況等、口座番号
等、資産状況、催告、分納、本籍

住民基本台帳システム、収納システム

含まない なし

なし

79 口座システム

健康保険課

国民健康保
保険料の口座振替希望者の口座の登録
険係

後期高齢者医療保険料に関する事務

氏名、生年月日、性別、住所、科目、金融機関コード、金融機関名称、口座番号、口 口座振替登録を有するもの
座名義人、申請日、開始日、処理日

本人等から提出された届出書によるもの

含まない なし

なし

80 収納消込システム

健康保険課

国民健康保
納入通知書の作成、発送険係

後期高齢者医療保険料に関する事務

個人識別符号、氏名、住所、性別、生年月日、納付状況等、課税状況等、過誤・還付 後期高齢者医療保険料を有するもの
状況等

住民基本台帳システム、消込を行った納付含まない なし（納入）データ

なし

総合行政システム
81 （国民健康保険税）

健康保険課 賦課徴収係 国保税の賦課・更正等にかかる処理

国保税の賦課情報の管理

氏名、性別、生年月日、住所等、世帯情報、住民税、固定資産税

住民基本台帳ｼｽﾃﾑ、国民健康保険資格管理含まない なし
ｼｽﾃﾑ、村県民税ｼｽﾃﾑ、固定資産税ｼｽﾃﾑ

なし

国保税の収納情報の管理

氏名、性別、生年月日、住所等、国民健康
北中城村国保に資格を有したことのある世帯主
保険税の収納額

住民基本台帳ｼｽﾃﾑ、国民健康保険資格管理含まない なし
ｼｽﾃﾑ、国民健康保険税ｼｽﾃﾑ、OCR日計ｼｽﾃﾑ

なし

国保税の督促、催告、分納、差押え、換価、猶予、執行停止等にかかる処理

国保税の滞納整理状況及び交渉記録の管理

北中城村国保に資格を有したことのある世帯主
氏名、性別、生年月日、住所等、国民健康で、指定の納付期限内に保険料を納付していない保険税の滞納額者

住民基本台帳ｼｽﾃﾑ、国民健康保険資格管理含まない なし
ｼｽﾃﾑ、国民健康保険税ｼｽﾃﾑ、収納消込ｼｽﾃﾑ

なし

戦没者等の遺族に対する特別弔慰金の請求受付
社会福祉係
事務

戦没者等の遺族に対する特別弔慰金の請求受付等の管理

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番
号、本籍・国籍、その他基本自事項（続戦没者等の遺族に対する特別弔慰金の戦没者及び柄・死亡年月日・婚姻状況・裁定年月日・請求者
国債記号番号・却下年月日・却下理由など）

申請

申請により児童手当システムへ登録

含むなし

なし

申請により子ども医療システムへ登録

含むなし

なし

含まない なし

なし

部署名係

事務内容

82

総合行政システム（収納消込）

健康保険課 賦課徴収係 国保税の収納等にかかる処理

83

総合行政システム（滞納整理）

健康保険課 賦課徴収係

戦没者等の遺族に84 対する特別弔慰金の請求受付名簿

福祉課

利用目的

記録項目

記録範囲

北中城村国保に資格を有したことのある世帯主及び世帯員

85

児童手当 支払関福祉課
係

児童福祉係 児童手当の支給、補助金等に関する業務

定期支払受給者一覧

氏名、住所、銀行口座86

子ども医療費助成
福祉課
金

児童福祉係 こども医療費助成、補助金に関する業務

子ども医療費助成金支払い

氏名、住所、性別、生年月日、銀行口座、子ども医療費助成金支払対象者
証番号等

敬老年金（祝い金）名簿作成

氏名、性別、生年月日等、住所、銀行口
座、電話番号

児童手当定期支払の対象受給者

記録の収集方法

北中城村内に住所を有し、9月１日時点で年齢満80歳以上で、住民票が作成された日から引き続き2年以上北中城村の住民基本台帳に記録されている者 住民記録台帳システム（本村内に引続き2年以上居住した村民で、9月1日現在で年齢満80歳以上の高齢者）

要配慮個 情報記録の人情報
提供先

他の法令による訂正及び利用停止に関する特別の手続№

団体外の行含まない 政機関（沖 なし
縄県）

87 敬老年金福祉課

高齢者福祉 敬老の意を表して9月1日時点で年齢80歳以上の係
高齢者に5,000円の金銭贈与を実施する事業

令和５年日常生活
88 圏域ニーズ調査対
象者福祉課

高齢者福祉 高齢者の生活状況や健康状態を把握し介護予防係や福祉サービスに資する事業

介護予防・日常生活圏域ニー
ズ調査名簿作成

氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、６５歳以上の方で介護保険に加入している被保険被保険者番号、その他介護保険受給資格に者。ただし、要介護認定者を除く
関する情報

沖縄県介護保険広域連合会より提供

含まない なし

なし

89 学齢簿教育総務課 総務係

村内に住所を有する学齢児童生徒及び村立小中学校に在籍する他市町村に住所を有する学齢児
童生徒の学齢簿を編製する記載内容に変更があれば加除訂正を行う

村内に住所を有する学齢児童及び学齢生徒に関しての通学状況の把握

氏名、生年月日、住所、保護者氏名、在籍学齢児童及び学齢生徒
校

住民基本台帳システム

含まない なし

なし

6 ページ