Stipendienordnung für Promovierende DIJ Tokyo(Stand 31.07.2024)

Das Deutsches Institut für Japanstudien Tokyo (DIJ Tokyo) ist ein Forschungsinstitut der Max
Weber Stiftung, einer bundesunmittelbaren Stiftung des öffentlichen Rechts. Die Max WeberStiftung wird durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert.

Ziel der Förderung
Die Förderung von Forschungsvorhaben von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern inverschiedenen Karrierestufen ist dem DIJ Tokyo ein wichtiges Anliegen. Es fördert
Forschungsaufenthalte in Japan, die im Rahmen von Promotionsvorhaben stattfinden.

Vergabegrundsatz
Es werden Aufenthalte von bis zu zwölf Monaten gefördert.
Ein Anspruch auf die Vergabe eines Stipendiums besteht nicht. Stipendienzusagen stehengrundsätzlich unter Vorbehalt der verfügbaren Haushaltsmittel.
Während der Dauer des Stipendiums darf kein anderes Stipendium bezogen und keinbezahltes Arbeitsverhältnis eingegangen werden. Bewerber und Bewerberinnen, die in einem
Beschäftigungsverhältnis stehen und nicht beurlaubt werden können, können kein Stipendium
des DIJ erhalten. Als Nachweis der Beurlaubung ist ein entsprechendes Schreiben desArbeitgebers vorzulegen.

Antrag:Die Stipendien werden mindestens einmal jährlich ausgeschrieben. Die Bewerbung erfolgtüber das Bewerbungsportal der Max Weber Stiftung und ist an den Direktor des Deutschen
Instituts für Japanstudien Tokyo zu richten.
Voraussetzungen für die Gewährung des Stipendiums sind:••

Einschreibung in einem Promotionsstudiengang – Personen ohne deutsche
Staatsangehörigkeit müssen an einer Hochschule im deutschsprachigen Raum zurPromotion eingeschrieben sein,für das Forschungsvorhaben erforderliche Kenntnisse der japanischen undgegebenenfalls der englischen Sprache.

Folgende Unterlagen und Angaben sind erforderlich:
1. Lebenslauf mit Schriftenverzeichnis,
2. Forschungsvorhaben mit Hinweisen zu methodischem Vorgehen,
Bearbeitungsstand und Arbeitsprogramm während des Japanaufenthalts (max.
fünf Seiten),
3. Angaben zur präferierten Stipendienlänge und des Stipendienbeginns.
4. ein Gutachten der Betreuerin bzw. des Betreuers des Promotionsvorhabens,
5. eine Erklärung, dass für den beantragten Zeitraum kein weiteres Stipendium
angenommen wird,
6. Kopien von Hochschulzeugnissen (in der Regel Bachelor und Master),
7. Zeugnisse über Sprachkenntnisse.
Bei Rückfragen können Sie sich an stipendien@dijtokyo.org wenden. Unvollständige
Bewerbungen werden ausgeschlossen. Das DIJ Tokyo ist bestrebt, innerhalb von 6 Wochen
nach Bewerbungsschluss eine Entscheidung über die Stipendienvergabe zu treffen.

Stipendienhöhe und Auszahlung
Das Stipendium beträgt zurzeit monatlich 2.400 Euro. Zur Deckung der Flugkosten für die Hinund Rückreise von Deutschland nach Japan erhält die Stipendiatin bzw. der Stipendiat eine
Pauschale in Höhe der Kosten eines günstigen Economy Fluges. Fahrtkosten innerhalb
Japans können in der Regel nicht erstattet werden. Eltern erhalten für mitreisende Kinder eine
Zulage von zurzeit monatlich 300,- Euro pro Kind.
Die erste Stipendienrate wird bei Antritt des Stipendiums nach der Vorstellung im Institutüberwiesen. Die nachfolgenden Raten werden jeweils zum Monatsersten übermittelt. Dieletzte Rate wird zunächst anteilig ausgezahlt. Die Überweisung der Schlusszahlung erfolgt
nach erfolgreicher Abgabe des Stipendienberichts. Die Auszahlung erfolgt in Euro auf ein
SEPA-Konto.

Visum und Krankenversicherung
Stipendiatinnen und Stipendiaten benötigen für den Aufenthalt in Japan ein entsprechendes
Visum (derzeit „Visa Cultural Activities“), bei dessen Beantragung das DIJ unterstützt und das
notwendige Certificate of Eligibility beantragt. Die Einreise ist nur mit einem Reisepass
möglich, der über den gesamten Aufenthalt gültig ist.
Es
wirdempfohlen,vorAntritt
desStipendiumseineentsprechendeAuslandsreisekrankenversicherung für die Zeit des Aufenthalts in Japan abzuschließen. Der
Stipendienempfänger oder die Stipendienempfängerin ist selbst verantwortlich für dieDeklaration und Abführung von eventuellen Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, diesich aus dem Stipendium ergeben.

VerpflichtungenMit der Annahme eines Stipendiums verpflichtet sich der/die Stipendiat/in die Regeln guter
wissenschaftlicher Praxis der Max Weber Stiftung anzuerkennen und danach zu handeln.
Es wird vorausgesetzt, dass die Geförderten ihre volle Arbeitskraft auf das
Forschungsvorhaben konzentrieren. Stipendiatinnen und Stipendiaten sollen sich über dieForschung am Institut vorab informieren. Sie nehmen während ihres Aufenthalts an denregelmäßigen Institutsmeetings teil und stellen dort zu Beginn auch ihr Forschungsvorhaben
vor. Ebenso wird die Teilnahme an den öffentlichen Abendvorträgen des Instituts erwartet,ausgenommen sind lediglich jene Stipendiaten und Stipendiatinnen, die sich zu
Forschungszwecken außerhalb Tokyos aufhalten. Die Ergebnisse referieren sie gegen Endeihres Aufenthalts in einer DIJ-Study Group. Spätestens drei Monate nach Ablauf derStipendienzeit reichen sie einen ausführlichen schriftlichen Abschlussbericht über ihreForschungsarbeit während der Zeit am DIJ ein.
Der Arbeitsort während des Stipendiums ist in der Regel das DIJ.
Stipendiatinnen und Stipendiaten sind verpflichtet, dem DIJ den erfolgreichen Abschluss ihrer
Promotion mitzuteilen. Sie erklären sich bereit, ein Exemplar ihrer publizierten Dissertation
der Bibliothek des DIJ zur Verfügung zu stellen.
Mit der Annahme eines Stipendiums erklären sich Stipendiatinnen und Stipendiaten mit derPublikation allgemeiner Angaben zum Stipendium (Name, Projekttitel) im Rahmen derÖffentlichkeitsarbeit des DIJ Tokyo einverstanden.
Der Direktor des Instituts kann die Gewährung des Stipendiums widerrufen, wenn gegen die
Stipendienordnung verstoßen wird oder falls Gründe erkennbar werden, die eine erfolgreicheBeendigung der Arbeit ausgeschlossen erscheinen lassen.

Wichtige Hinweise
Mit der Zusage eines Stipendiums wird kein Arbeitsverhältnis zur Max Weber Stiftung (DIJTokyo) begründet. Stipendiatinnen und Stipendiaten vertreten weder das DIJ Tokyo noch die
Max Weber Stiftung nach außen. Institutsinterna dürfen nicht nach außen getragen werden.
Personenbezogene Daten dürfen ohne Einverständnis nicht an Dritte weitergegeben werden,
es sei denn die Nutzung dieser Daten ist gesetzlich erlaubt.
Datenschutz
Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
weisen wir auf die Datenschutzhinweise unserer Webseite hin.