受講者用共通

ENAA PMセミナー受講者の皆様へ

ENAA PMセミナー
受講マニュアル一般財団法人エンジニアリング協会
2021/2/4
PMセミナー事務局

ENAA PMセミナー受講時の注意事項（共通）❃ まずは「チャット」を立ち上げてください。事務局からの連絡、講師への質問などチャットを利用します。
❃ 名前の変更をしてください。
グループワークがある場合：グループ名_氏名/会社名
グループワークがない場合：氏名/会社名

例：A_神谷えな/ENAA
例：神谷えな/ENAA❃ 音声（マイク）はミュート、ビデオ（カメラ）はオンにしてください。

❃ 講師から指示のあった場合、質問、発言をする場合、グループワーク（ブレイクアウトセッション）中はマイクをオンにしてお話ください。
❃ 講師の画面を共有中は、画面の共有はしないでください。
講義中❃ 録画、録音は禁止です。（ZOOMではホストの許可なく録画機能は使えません。）
セミナー開始まで音楽を流しています。きちんと聞こえているかどうかセミナー開始までに確認しましょう。

ZOOM参加について【登録の必要がない場合】

 案内されたアドレスに直接アクセスする方法（１）案内のミーティング（セミナー)にアクセスします。
（２）「ビデオつきで参加」でお願いします。

（３）ホストの許可をお待ちください。
 アプリ、ZOOMのWEBページから参加アクセスする方法（名前を入れてアクセス）（１）アプリまたはZOOMのWEBページをひらきます。
※アプリ※WEBページの場合は、「ミーティングに参加する」をクリックします。

（２）必要事項を入力して参加してください。
IDと名前をいれてくｄさい。

必要事項は案内（招待）メールに記載しています。

パスワードをいれてください。

ビデオ、オーディオなどの各種設定はこちらからもできます。

ENAA PMセミナー用ZOOM操作について①チャットについて②名前の変更について③音（スピーカー・マイク）について④ビデオ（カメラ）について⑤画面の設定について⑥リアクション（反応）について⑦画面共有について⑧ブレイクアウトセッション（グループワーク）について★ビデオでバーチャル背景の設定も可能です。

⑤画面の設定②名前の変更ミーティングコントロール③音（マイク、スピーカー）④ビデオ（カメラ）①チャットの起動⑧画面共有⑥リアクション（反応）チャットの送受信

①チャット※連絡事項はチャットを利用します。

事務局からの連絡はチャットで行います。
質問、連絡などがある場合はチャットを利用してください。
（１）ミーティングコントロールの「チャット」の画面を消したい場合、別のウインドウに表示したい場合は「Zoomグループチャット」左側ｖをクリックしましょう。

をクリックします。

（２）宛先★を選択します。

★宛先について全員：参加者全員（ブレイクアウトセッション時はルームの参加者）に送ります。
質問は参加者全員に送りましょう。
参加者名：個人に送る場合は参加者の名前に✔をします。
個人に送る場合は各個人の画像からも指定できます。

（３）「ここにメッセージを入力します。。。」にメッセージを入れます。

受信するとこんな感じです。
（４）Enterを押すと送信されます。

Enter（５）チャットを受信しているとミーティングコントロールに表示されます。

②名前の変更
参加者名、所属、参加するグループをわかりやすくするため名前を変更をしましょう。
（１）「参加者」の自分のログイン名にカーソルを合わせ（２）表示する名前★を入れてください。

をクリックするとがでます。

★表示する名前
グループワークがある場合：グループ名_受講者フルネーム/会社名例）A_神谷えな/ENAA

事前にグループをお知らせします。

グループワークがない場合：受講者フルネーム/会社名例）神谷えな/ENAA

グループ名、_（アンダーバー）、/（スラッシュ）は半角で。
※表示する名前が違う場合はホストが修正することもあります。
（３）「参加者」また「画像左下」に表示されます。

・「参加者」が画面上に出ていない場合はミーティングコントロールのこちらをクリックしましょう。
・「参加者」の表示を消したい場合、別のウインドウで表示したい場合は「参加者」の左側 ｖ をクリックします。

③音（マイク、スピーカー）の設定マイク、スピーカーを確認しておきましょう。講義中はマイクをミュートにします。
講師の声が聞こえないなど不具合がありましたらチャットでご連絡ください。

【マイク】
 マイクをミュートにしている場合は
 マイクをオンにするときはマイクのマーク

ミュートの状態：自分の音（声）が入りません。

が表示されます。

をクリックしてミーティングコントロールの表示にします。

全ての参加者に音が聞こえてしまいます。講義中は注意しましょう。

オンの状態：
自分の音（声）が全参加者（ブレイクアウトセッションの時はルーム参加者）に入ります。

【マイク・スピーカーの設定】
ミュート（マイクマーク）の横の三角 ^ をクリックすると使用可能なマイク、スピーカーの設定ができます。
使用するマイク・スピーカーをチェックしてください。 PCが認識しているツールが表示されます。

【マイク・スピーカーのテスト】（１）マイク・スピーカーの設定を開き、「スピーカー＆マイクのテストをする」をクリックします。
（２）表示される手順に沿って確認してください。

PCへイヤホン、ヘッドセットなど接続すると、確認を必要とする場合があります。

④ビデオ（カメラ）の設定ビデオ（カメラ）の設定を確認しましょう。講義中はビデオをオンにします。
【ビデオ】
 ビデオ（カメラ）をオンにしている場合は
 ビデオ（カメラ）をオフにしたい場合はが表示されます。
をクリックします。

ミーティングコントロールの表示

ビデオ オンの状態：
設定したカメラの映像が映ります。
オフの状態：参加者名が表示されます。

【背景の設定】 背景が気になる方は、バーチャル背景にすることができます。設定はこちらから⇒

ここで選択します。
何も入っていない場合はダウンロードが必要です。

⑤画面の設定
便利な画面の設定を紹介します。
【全画面の表示】 全画面表示をする場合はをクリックします。 全画面表示を解除する場合は、をクリックします。

黒い余白の画面上でダブルクリックしても切り替えできます。

【ビューオプション】
 ギャラリービューとスピーカービュー

右上のギャラリービュー：均等に参加者が表示されます。
ここをクリックするとアイコンのビューに切り替わります。

またはで切り替えができます。

スピーカービュー：話者（アクティブスピーカー）が大きく表示されます。

【ビデオのピン留め（ビデオの固定）】
スピーカー（講師）のみ常に表示したい場合は画像を固定することができます。
表示を固定したい画像の上でダブルクリックまたはをクリックして「ビデオの固定」にしてください。
固定されると左上に「ビデオのピン留めを解除」と表示がでます。 こちらをクリックすると解除されます。

【参加者の画面表示】
 ビデオ（カメラオン）以外の参加者を非表示にすることができます。顔の見えない参加者を非表示にします。
（１）参加者の枠にカーソルを合わせると右上にが表示されます。（自分の画像の上では）（２）をクリックすると「ビデオ以外の参加者を非表示」が選択できますので、 ※ビデオ以外の参加者を非表示はビデオの設定からもできます。
クリックすると、ビデオ（カメラオン）の参加者以外を非表示にすることができます。
カメラオン（顔の見える）の方のみ表示されます。

（３）ビデオ以外の参加者も表示させる場合（初期状態）は 画面上部のｖをクリックします。

こちらが表示されている場合もあります。
（４）「ビデオ以外の参加者の表示」を選択します。
顔の見えない参加者も含めた全員が画面に表示されます。

【共有時の画面の設定】
 講師がデータなど画面を共有しているときは、「左右表示モード」を選択すると見やすいです。
※左右表示モード：共有中はオプションから設定できます。

左右表示モード時の画面※左右表示モード：ビデオの設定からもできます。

個人の画像※左右表示モード：ビューの設定からもできます。

右側個人の画像について

共有画面

右側の各個人の画像はスピーカービューとギャラリービューに切り替えが可能です。
講義中：スピーカー（講師）のみ表示する場合は、スピーカービューにしておきましょう。
グループワーク：ギャラリービューにするとメンバーの顔を見ながらワークをすすめられます。
スピーカービュー（ピン留め）

境界線の ⇔ で左右の大きさを調整できます。
境界線にポインタを合わせると⇔が表示されます。

ギャラリービュー⑥リアクション（反応）わかった、いいね、同意などリアクション（反応）を示しましょう。
（１）ミーティングコントロールのをクリックします。

（２）拍手、いいねなどをクリックすると自分の画像の枠内に表示されます。

DEGAWAさんがいいねをしました。
八束さんが拍手をしました。

（3）反応は数十秒後に自動的に消えます。
質問があるなど発言をしたい場合は、手を挙げるの利用もできます。
● リアクションのをクリックしてください。

「手を挙げる」機能は自動的に手を降ろしません。
手を降ろす場合は「手を降ろす」をクリックします。

⑦画面の共有※講師の共有中は共有しないでください。

発表するとき、ブレイクアウトルームで内容をメモするときなど自分のファイルを共有できます。（参加者の画面に表示されます。）（１）ミーティングコントロールの（２）共有したいファイルを選択しをクリックします。
をクリックします。

エクセルの共有例（グループワークで使用します。）
右側の各個人の画像はスピーカービューとギャラリービューに切り替えが可能です。
グループワーク：ギャラリービューにするとメンバーの顔を見ながらワークをすすめられます。
スピーカービュー
ギャラリービュー

画面：デスクトップを表示します。
デスクトップそのものが共有されますのでご注意ください。
ホワイトボード：自由に書くことができます。ほかの参加者も同時に書き込むことができます。※下記参照。
その他：デスクトップ上にある（開いているファイル）を選択できます。共有したいファイルはあらかじめ開いておくとよいです。
※ホワイトボード使用例（ツールが表示されます。）
ホワイトボードが共有されたらをクリックし「コメントを付ける」を選択します。
ホワイトボードに共有する参加者が書き込みできます。
エクセルなどのファイル共有でも「コメントを付ける」ことが可能です。
コメントを付けるをクリックするとツールバーが表示されます。

共有の保存「コメントを付ける」のツールバーで「保存」ができます。
自分のPC内に保存されます。共有者以外は画像として保存されます。

⑧ブレイクアウトセッション（グループワーク）
グループワークはブレイクアウトセッションの機能を使います。（グループワークのあるセミナー：L2、SP-A2E、SP-A3、SP-A4、SP-A5）【参加者向け】• グループワークをする際は、ブレイクアウトセッション（ルーム）を使用します。
• ホスト（講師または事務局）が設定したグループ（ルーム）に自動的に振り分けられます。
• ホスト、共同ホスト（講師、事務局）は自由にルーム間を移動できますので、講師、事務局が各ルームに訪問することがあります。

（１）自動で各ルーム（グループ）に振り分けられます。
（２）セッションの時間が設定されている場合は、カウントダウンまでの残り時間（タイマー）が右上に表示されます。
（３）講師をルームに呼びたい場合はミーティングコントロールのをクリックしてください。
終了時間、連絡事項を参加者全員へ事務局よりお知らせします。

（４）残り時間（タイマー）が０になるとカウントダウン（1分）が始まります。グループワークで作成したデータは必ず保存してください。
保存：共有の保存を参照してください。
ブレイクアウトセッション終了のカウントダウンは通常1分（60秒）です。
「保存」：自分のPC内に保存されます。

（５）ブレイクアウトセッションが終了する（カウントダウンが終わる）と、自動的にメインへ戻ります。