高知市電子入札システム
入札参加者向け説明会

高知市総務部契約課
高知市上下水道局企画財務課
1

電子入札システムの概要
入札参加者側

市側

電子入札システム
A株式会社
入札情報システム

証明書
イ

株式会社Ｂ
証明書
Ｃ株式会社

・発注見通し・入札予定
・入札結果 等ンタ

電子入札システムー【受注者機能】
・利用者登録・入札書提出
・通知書等の確認 等【発注者機能】
・入札案件登録・通知書作成
・開札 等

ネ
ッ
ト

総合行
政

高知市

ネッ
ト

証明書

ワー
ク

証明書

2

電子入札システムの入口

電子入札システムおよび入札情報システムはこのリンクをクリックして起動します。

電子入札システム、入札情報システムへの入口は高知市ホームページにあります。
【URL】http://www.city.kochi.kochi.jp/soshiki/10/densinyusatsu.html
3一般競争入札フロー (1/2)
高知市

入札参加者

発注見通しの公開①発注見通しの確認（入札情報システム）

入札予定の公開（公告日より）②入札予定の確認（入札情報システム）③電子入札システムにログイン④競争参加資格確認申請書の提出

競争参加資格確認申請書（添付資料）の確認（申請書の添付）自動競争参加資格確認申請書受信確認通知の確認
競争参加資格確認申請書受付票の発行⑤競争参加資格確認申請書受付票の受信競争参加資格確認通知書の発行⑥競争参加資格確認通知書の受信（資格有り）（資格なし）→処理終了⑦入札書の提出（くじ番号入力・内訳書を添付）

自動入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行（入札書提出日時・入力くじ番号・確定くじ番号・確定くじ番号計算式の表示）
入札締切通知書の発行⑧入札書受付票の受信

自動

自動⑨入札締切通知書の受信

次頁に続く

4

一般競争入札フロー (2/2)
高知市

入札参加者

開札
落札者決定通知書の発行（全社）⑩落札者決定通知書の受信

入札結果の公開⑪入札結果の確認（入札情報システム）

契約結果の公開⑫契約結果の確認（入札情報システム）終了

5

入札情報システムの表示

フロー①

高知市ホームページのリンクより入札情報システムを表示します。
6

発注見通しの確認（入札情報システム）

フロー①

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

発注見通しボタンをクリックします。

参考：本庁（契約課）または上下水道局で案件を絞りたい場合は、検索条件「部署課所名」を指定して検索してください。
7

入札予定の検索（入札情報システム）フロー②

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

入札予定ボタンをクリックします。

一覧から、確認したい案件の表示ボタンをクリックします。

参考：本庁（契約課）または上下水道局で案件を絞りたい場合は、検索条件「部署課所名」を指定して検索してください。
8

入札予定の表示（入札情報システム）フロー②

案件の詳細が確認できます。画面下部に添付ファイル（公告、図面等）が表示されている場合、ダウンロードボタンをクリックするとファイルが取得できます。
9電子入札システム（機能の選択）

フロー③

電子入札システムのリンクをクリックします。

※注意：電子入札システムを利用するためには先に利用者登録をする必要があります。
10

電子入札システム（システムの選択）

フロー③

電子入札システムのリンクをクリックします。

ICカードのPIN番号を入力してOKボタンをクリックします。

11

一般競争入札の操作（調達案件の検索）

フロー③

部局を選択します。

調達案件一覧ボタンをクリックします。

注意：上下水道局の案件に参加する場合は、必ず部局を「上下水道局」に変更してください。初期設定は「総務部」（本庁）となります。
12

一般競争入札の操作（調達案件の表示）

フロー④

提出ボタンをクリックします。

公告済みの案件に対し、競争参加資格確認申請書を提出します。
13

一般競争入札の操作（申請書内容の登録 １／２）

フロー④

ＪＶの場合はチェックを付け、企業体名称欄に名称を入力します。

14

一般競争入札の操作（申請書内容の登録 ２／２）

フロー④

参照ボタンでパソコン内のファイルを選択し、添付資料追加ボタンで画面に設定します。

添付資料の設定後、提出内容確認ボタンをクリックします。

添付する「申請書」は入札情報システムよりダウンロードし、必要事項を記入して添付してください。
15

一般競争入札の操作（申請書内容の確認 １／２）

フロー④

内容に問題が無いか確認します。

16

一般競争入札の操作（申請書内容の確認 ２／２）

フロー④

提出ボタンをクリックします。

17

一般競争入札の操作（競争参加資格確認申請書受信確認通知の受信）

フロー④

この通知は申請書の提出後、自動的に表示されます。
18

一般競争入札の操作（調達案件の表示）

フロー⑤⑥

それぞれの通知について、表示ボタンをクリックします。

申請書の提出以降、発注者より申請書の受付票と、資格確認通知書が発行されます。
19

一般競争入札の操作（競争参加資格確認申請書受付票の表示）

フロー⑤

20

一般競争入札の操作（競争参加資格確認通知書の表示）

フロー⑥

21

一般競争入札の操作（入札状況一覧の表示）

フロー⑦

入札状況一覧ボタンをクリックします。
入札書提出ボタンをクリックします。

資格有りとして資格確認通知がされた場合、入札書の提出期間内に入札書を提出します。
22

一般競争入札の操作（入札書内容の登録 １／２）

フロー⑦

金額とくじ番号を入力します。

内訳書を添付します。

添付する「内訳書」は入札情報システムよりダウンロードし、内容を記入して添付してください。
23

一般競争入札の操作（入札書内容の登録 ２／２）

フロー⑦

提出内容確認ボタンをクリックします。

24

一般競争入札の操作（入札書内容の確認 １／２）

フロー⑦

注意：特に入札金額について入力の誤りが無いか再度確認してください。提出以降は入札書の内容確認、差し替えはできません。
25

一般競争入札の操作（入札書内容の確認 ２／２）

フロー⑦

入札書提出ボタンをクリックします。

注意：パソコンの性能によって、提出処理に時間がかかることがあります（１～２分）。
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一般競争入札の操作（入札書受信確認通知の受信）

フロー⑦

この通知は入札書の提出後、自動的に表示されます。
27

一般競争入札の操作（入札状況一覧の表示）

フロー⑧以降入札状況一覧ボタンをクリックします。
表示ボタンをクリックします。

入札書提出以降、発注者が発行する通知書は入札状況一覧画面から確認します。
28

一般競争入札の操作（入札状況通知書一覧の表示）

フロー⑧以降参照したい通知書について、表示ボタンをクリックします。

発注者が発行した通知書の種類に応じて、この一覧画面に欄が増えます。
29

一般競争入札の操作（入札書受付票の表示）

フロー⑧「電子くじ」で使用する情報となります。

30

一般競争入札の操作（入札締切通知書の表示）

フロー⑨31

一般競争入札の操作（落札者決定通知書の表示）

フロー⑩

32

入札結果の検索（入札情報システム）

フロー⑪

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

入札結果ボタンをクリックします。
一覧から、確認したい案件の表示ボタンをクリックします。

参考：本庁（契約課）または上下水道局で案件を絞りたい場合は、検索条件「部署課所名」を指定して検索してください。
33

入札結果の表示（入札情報システム）フロー⑪

入札結果の詳細が確認できます。
34

契約結果の検索（入札情報システム）フロー⑫

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

契約結果ボタンをクリックします。

一覧から、確認したい案件の表示ボタンをクリックします。

参考：本庁（契約課）または上下水道局で案件を絞りたい場合は、検索条件「部署課所名」を指定して検索してください。
35

契約結果の表示（入札情報システム）

フロー⑫

契約結果の詳細が確認できます。
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事後審査型制限付き一般競争入札フロー (1/2)
高知市

入札参加者

発注見通しの公開①発注見通しの確認（入札情報システム）

入札予定の公開（公告日より）②入札予定の確認（入札情報システム）③電子入札システムにログイン④入札書の提出（くじ番号入力・内訳書を添付）

自動入札書受信確認通知の確認

入札書受付票の発行（入札書提出日時・入力くじ番号・確定くじ番号・確定くじ番号計算式の表示）
入札締切通知書の発行⑤入札書受付票の受信

自動

自動⑥入札締切通知書の受信

開札
事後審査通知書の発行、参加申請書提出依頼通知書の発行

競争参加資格確認申請書（添付資料）の確認⑦事後審査通知書の受信（全応札者）⑧参加申請書提出依頼通知書の受信（落札候補者のみ）⑨競争参加資格確認申請書の提出（落札候補者のみ）（申請書の添付）自動競争参加資格確認申請書受信確認通知の確認（落札候補者のみ）

次頁に続く

37

事後審査型制限付き一般競争入札フロー (2/2)
高知市

入札参加者

競争参加資格確認申請書受付票の発行⑩競争参加資格確認申請書受付票の受信（落札候補者のみ）

競争参加資格確認通知書の発行⑪資格確認通知書または不適格通知書の受信（落札候補者のみ）

落札候補者が資格なしの場合、再度候補者を選定し参加申請書提出依頼通知を行う。（⑦に戻る）（資格有り）

落札者決定通知書の発行（全社）⑩落札者決定通知書の受信

入札結果の公開⑪入札結果の確認（入札情報システム）

契約結果の公開⑫契約結果の確認（入札情報システム）（不適格）→処理終了

終了

38

事後審査型制限付き一般競争入札の操作（入札状況一覧の表示）

フロー⑦以降入札状況一覧ボタンをクリックします。
表示ボタンをクリックします。

フローの①～⑥までは一般競争入札と共通です。事後審査型固有の通知書の確認を行います。
39

事後審査型制限付き一般競争入札の操作（入札状況通知書一覧の表示）

フロー⑦以降開札後に、発注者より事後審査通知書（全応札者）、参加申請書提出依頼通知書（落札候補者のみ）が同時に発行されます。
40

事後審査型制限付き一般競争入札の操作（事後審査通知書の表示）

フロー⑦

案件が事後審査に入ったことを知らせる通知書です。自身が落札候補者であることを示すものではありませんのでご注意ください。
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事後審査型制限付き一般競争入札の操作（参加申請書提出依頼通知書の表示）

フロー⑧

この通知書が届いた方は落札候補者ですので、記載された期間内に申請書を電子入札システムで提出してください。
42

事後審査型制限付き一般競争入札の操作（調達案件の表示）

フロー⑨

提出ボタンをクリックします。

フロー⑨の競争参加資格確認申請書提出以降については一般競争入札における同種のフローと操作は共通です。
43電子くじについて同価の入札をした者が２人以上あるときは、電子くじにより落札（候補）者を決定します。また、事後審査型制限付き一般競争の場合は、審査順位を決定します。
① 入札参加者は、入札時に「くじ番号（３桁）」を入力します。
② くじ番号と入札書提出日時の秒（ミリ秒単位の下３桁を使用）の和を「確定番号」とします。「確定番号」が４桁になる場合は、下３桁を使用します。
③ 電子くじ対象者を入札書提出時間順に、「入札順位」を0から振ります。

【数式】電子くじ対象者の「確定番号」の和÷ 対象者数
上記の数式で得られた余りと、入札順位の数値が一致した入札者が落札（候補）者となります。

審査順位は、残りの同価の入札をした者（順位１位を除き）で上記方法により落札候補者２位を決定します。それを繰り返し審査順位が決定します。
44

電子くじの計算例※電子くじ対象者が３社の場合の計算例
電子くじ対象者

Ａ建設

Ｂ建設

Ｃ建設

①くじ番号（入札時に入力）

261

602

077

1月22日13時16分
35秒642

1月22日14時26分
35秒012

1月22日16時54分
10秒962③入札書提出日時のミリ秒

642

012

962

④確定番号(①＋③)下３桁

903 (=261+642)

614 (=602+012)

039 (=077+962)

０

１

２

②入札書提出日時⑤入札書提出順位（②の早い者順）⑥④の合算

903 + 614 + 039 = 1556⑦④の合算÷電子くじ対象者

1556 ÷ 3 = 518 余り2落札（候補）者

Ｃ建設※2番目の業者は落札（候補）者を除いたA建設[0]とB建設[1]の④合算[1517]から、電子くじ対象者数[2] を割った余り[１]でB建設[１]となります。3番目はA建設となります。
45

その他
 システムの利用時間

午前８時～午後８時（電子入札システム）
午前６時～午後１１時（入札情報システム）※土日、祝日および年末年始（１２月２９日～１月３日）を除きます。

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その他
 ＩＣカードの有効期限
電子入札に参加する際は、使用するＩＣカードの有効期限が案件の開札予定日まで有効であることを確認のうえ、電子入札システムで参加申請書や入札書の提出を行ってください。
仮に開札予定日時前に有効期限が切れるＩＣカードで入札書等を提出した場合、ＩＣカードの電子証明書が有効と確認できないため、入札が無効となる可能性があります。有効期限が近づきましたら早めにカードの更新をお願いします。
※参考：ＩＣカードの有効期限については電子入札システムにログイン直後、画面右上の表示で確認することができます。
（残り６０日を切るとさらに強調表示されます）

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利用者登録やシステムの操作方法が分からないときは？

電子入札コールセンターへ操作方法がわからないときは、パソコンの画面を表示させながら、問い合わせましょう。
電話：０５７０－０１１－３１１（受付時間→平日の９時～１８時）※年末年始（１２月２９日～１月３日）、土日、祝日を除く。

・ ＩＣカードに関する内容については、各認証局までお問い合わせ下さい。

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