仕事で使う

■

▼

▼

［ 著 ］ 蝦名信英

Santapress

ISBN978-4-9908804-5-3
Amazon 商品番号 ASIN : B08HGW8TCD
定価 3,200 円 + 税

もくじ

■■■■

警告 VDT/ 商標 /

ii

はじめに

iii

本書の教材について

iv

もくじ

v

Chapter 1

エクセルを使いこなす８つの練習
たて計よこ計1

01

基礎中の基礎02

一番難しい IF のこと

1303

楽しい経費の集計

25

2

04 商品開発は「たられば表」で

39

05 経営の基本は「資金繰り表」から

59

06

在庫管理に挑戦しよう

67

07

わかれば便利な串刺し集計

8508

見積計画書の作成

93

Chapter 2

ファイルメーカーの活用術

115

01

エクセルからファイルメーカーへ

116

02

ファイルメーカーで見積計画書

150

03 ネットワーク対応の見積計画書

181

Chapter 3

221

IT ツールのダイナミクス

01

事務所の開設222

02

必須のホームページ

230

03 パソコンと OS の知識

237

5
ⅴ

Chapter 4

ネットワーク設定の基本

245

01

簡単じゃない LAN 設定

246

02

クライアントサーバーの設定

260

03 リモート版への対応

272

Chapter 5285

リモートワークの活用術

01

ファイルメーカーの WAN 設定

286

02

テンプレートの変更方法

296

Appendix311■ ファイルメーカーの本質■ ファイルメーカー 19 のダウンロードとインストール■ FM サーバーのアップグレードに伴うホストの手続き■ OpenJDK/Oracle JAVA をホストマシーンにインストールする手順■ 主キーについて■ エラーに強くなろう■ パソコンの禁じ手と故障対策■ 本書に登場したハードウェア及びソフトウェアの会社

インデックス327

コラム■ 表計算ソフト24■ 司法と弁護士236■ 詐欺師たち

58

■ 名刺

244

■ 儲ける

66

■ リモートワーク事例 酪農業に最適

283■ 船場の教え114■ テレワーク事例 テレビ会議

284

■ 借金

220

せんば

6
ⅵ

01

基礎中の基礎たて計よこ計Chapter

1

エクセルを使いこなす８つの練習
仕事に必要な、最低限のエクセルの使い方と技法が書かれています。実際にパソコンを操作しながら、完全にマスターしましょう。
01

基礎中の基礎たて計よこ計02

一番難しい IF のこと

1303

楽しい経費の集計

25

2

04 商品開発は「たられば表」で

39

05 経営の基本は「資金繰り表」から

59

06

在庫管理に挑戦しよう

67

07

わかれば便利な串刺し集計

8508

見積計画書の作成

93

エクセルにはエクセルにしかできないことがあります。ピボットを使った経費集計表、新製品のたられば表示、資金繰り表など、会社経営者なら誰でもどこでも使えるように練習あるのみです。

1

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

Chapter １

01

基礎中の基礎たて計よこ計表計算ソフトの基礎中の基礎といえば、縦計と横計です。下図のような作表を、何も参照せずに作成できるようになれば、基礎中の基礎は習得できたことになります。

Chapter ２■

このセクションで履修する内容

Point １

Point ２

Point ３

連続データの四則演算と3 桁カンマの活用

SUM 関数表示

Chapter ３［例：Excel で作成した表］

Chapter ４

連続データ（シリーズ）を使って表示

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘

Chapter ５

横の合計

花沢花子
三河谷三郎

縦の合計

Appendix2エクセルを使いこなす 8 つの練習

Chapter １

Chapter １

例題１
下図のように連続データを使って月ごとの表を作り、月別の合計（縦計）と担当者別の合計（横計）を完成しよう。

Chapter ２

［完成図］

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘

花沢花子

三河谷三郎

Chapter ３

解答例
Point １

連続データの活用

Chapter ４

月名の表示は、連続データという方法を使って作成します。この機会に月名ばかりでなく、曜日や枝番などを作る時にも便利な、連続データ機能を使いこなせるように、何度でもやってみましょう。

❶ セル B1 に「1 月」と入力❶

Chapter ５

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘

❷

し、キーボードの Enter またはReturn キーで決定します。

ハンドル❷ 決定後、再度セル B1 を選択し、右下の▪（ハンドル）にマ
ウスポインターを合わせ、マウス
左ボタンを押しながら右にドラッグします。図のように、連続した

加藤アサリ

Appendix

たた木勝男
中島弘

4

月が入力されると成功です。
数字は、半角入力が標準です。
４月から始めたいときは、セルB1 に「4 月」と入力します。

01

Point ２

基礎中の基礎たて計よこ計

四則演算と SUM 関数

各セルの合計を算出するには、四則演算記号（＋ ー ＊ / など）を使う方法と SUM 関数を使う方法の２通りがあります。

■

四則演算記号を使う方法【 月別の合計（縦計）】❸ 各セルにデータを入

❸

加藤アサリ
たた木勝男

力し、セル G1 とセル A8に、「 合計」と入力してお
きます。

中島弘
花沢花子
三河谷三郎

❸
❹
加藤アサリ

❹ 計算結果を表示した
数式は、数式ボックスにたた木勝男

入力することもできる

中島弘B8）、 半 角 英 数 で「 = 」と入力します。続いて
B2+B3

花沢花子
三河谷三郎

い セ ル を 選 択 し（ 図 で はと入力します。同様に、合❹数式は「 = 」から始める❺

計したいセルを順に加算していきます。

❺ 例題の場合、セル B2から B6 までの数値を加算

加藤アサリ

するので、数式は

たた木勝男=B2+B3+B4+B5+B6

中島弘となります。

花沢花子
三河谷三郎

❺

5

Chapter １

Chapter １■

エクセルを使いこなす 8 つの練習

SUM 関数を使う方法【 月別の合計（縦計）】SUM 関数は合計を計算する関数です。四則演算記号を使う場合、数値が書かれているセルを１つず
つ「 + 」で加算していきました。しかし、SUM 関数を使えば、計算範囲としてまとめて指定できるの

Chapter ２で、多くのセルを加算する場合に便利です。
❶ 計算結果を表示したいセル（セル B8）を選択し、半角英数で「 = 」を入力します。
「 = 」のすぐ後に、 sum(と入力します。

続いて、合計したいセルの範囲を指定します。下図のように、セル B2 を選択したまま B6 までドラッ
グするとB2 : B6と入力されます。キーボードから、B2：B6 と入力してもいいです。

❶

Chapter ３

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘
花沢花子
三河谷三郎

Chapter ４❶❷ =sum( B2 : B6のすぐ後に 「 ）」 を入力して、キーボードの Enter または Return キーで決定します。セル B8 に計算結果が表示されます。

Chapter ５

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘
花沢花子
三河谷三郎

❷

Appendix

セル B8 の数式は=SUM( B2 : B6 )8

01

基礎中の基礎たて計よこ計❸ 再度 B8 を選択します。セル右下の▪（ハンドル）にマウスポインターを合わせて、右方向にドラッ
グし、各月の合計セルに数式を入れます。各月の合計値が表示できれば成功です。

加藤アサリ
たた木勝男
中島弘
花沢花子
三河谷三郎

❸

【 担当者別の合計（横計）】
担当者別の合計（横計）も縦計と同様の手順です。
❶ 計算結果を表示したいセルを選択します（下図では G2）。
❷ 半角の英数で、「 = 」と入力し、続いてsum( B2 : F2 ） と入力します。

❸ Enter または Return キーで決定すると、セル G2 に計算結果が表示されます。

加藤アサリ

❶ ❷

たた木勝男
中島弘
花沢花子
三河谷三郎

加藤アサリ

❸

たた木勝男
中島弘
花沢花子
三河谷三郎

9

楽しい経費の集計

Chapter １

03

03

楽しい経費の集計

表計算ソフトが最も活躍するのが、この経費集計です。そのため、集計したい項目や単位によって、いくつかバリエーションを備えています。

Chapter ２■

このセクションで履修する内容
Point １

画面分割と Shift キー

Point ２

Excel only

ピボット集計Chapter ３

会社や組織・団体を運営するために使ったお金のことを、経費といいます。
経費は項目ごとに分けられます。項目ごとに分けることを「仕分け」といい、項目のことを「勘定科目」といいます。

Chapter ４

経費は、会社に利益がでた時に支払われます。利益も出ていないうちに経費を払っていると会社はすぐに倒産してしまいます。
仕入れと製作にかかる代金を原価といいます。
原価と納税するお金以外の支払い代金は、全て経費です。
経費は、領収証とともに管理しなくてはならなくて、不要な紙に月ごとにかかった

Chapter ５

経費の領収証を貼り付けて、保管することになっています。
税務署が査察するのは、領収証です。
他の会社であやしい領収証が見つかると、領収証を発行した会社個人を特定します。
領収証通りに取引が行われているか照合します。
査察になると、税務署の方はあやしい領収証の説明を求めます。
正しく説明ができなければ、脱税しているかどうかの審議を行います。正しい説明をするためには、日頃から領収証の裏や貼り付ける紙に、領収したときの様子を事細Appendix

かく書いておくのがいいでしょう。
これは、会社規模の大小に関係なく、課せられる経費管理になります。

25

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

Chapter １

例題５
下図の経費データを、ピボットを使って月別 / 科目別に集計してみよう。

Chapter ２［Before：経費データ］
ダウンロード教材
経費集計練習 DB.xlsx

Chapter ３［After：月別 / 科目別集計］

Chapter ４

Chapter ５
Appendix

月別合計

26

科目別合計

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

Chapter １

Point ２

ピボット集計Excel only

データの合計、平均、カウントなどを算出するには、ピボット集計を使うと便利です。

Chapter ２【 表計算ソフトのデータ集計をするときのルール 】
１. そのデータの１行目には項目名を書き、２行目からデータを入力する。２行目以降のデータを行単位でレコードという。
２. 項目名は重複しない。
３. 勘定科目名にスペースを入れない。

例）

営業

交通費

通

信

費

以上の３点を理解した上で、ピボット集計をやってみましょう。

Chapter ３❶

1❶ 図のようにツールの「データ」タ
ブを選択します。
次に、使うデータの範囲を選択をしま❷す。例題では、範囲は A1 から D406 までです。

Chapter ４❷ A1 を選択し、❸ Shift キーを押したまま D406 をクリックします。

画面分割は、このタイミングで戻しておきます。
画面分割を解除するには、下図のようChapter ５に表右端の画面分割ボタンを一番上まで
ドラッグします。

Appendix

406

32

❸

03

楽しい経費の集計❹ ツールの「データ」タブの❺ ピボットテーブル ＞ 手動ピボットテーブルの作成 ...

を選択しChapter １

全データが選択できたら、ピボット集計を行います。
ます。
ピボットテーブル

Chapter ２❹❺▶

Chapter ３「ピボットテーブルの作成」画面が表示され、ピボット集計するデータの範囲が、下図のように指定定します。

再設定ボタン

Chapter ４されます。範囲を修正するには、「再設定ボタン」をクリックし、セルをドラッグするなどして再度指▲Chapter ５

Appendix※ $A$1 や $D$406 のように $（ドル）が付くセル名については、セクション 04 で解説。

33

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

データの範囲を指定できたら、ピボット集計の表をどこに配置するかを指定します。
今回は、このシート内に表示するので、❻「既存のワークシート」にチェックを入れます。

▲❻

ここでは、ピボットテーブルを F5 から書き始めることにします。❼ F5 を選択すると、下図のように「場所」フィールドに

ピボット集計 !$F$5と入力されるので、❽ OK をクリックします。

▲

❼

34

❽

▲

▲

❼

03

楽しい経費の集計

下図のように、F5 から「ピボットテーブル」と「ピボットテーブルビルダー」が表示されます。

ピボットテーブルビルダー

ピボットテーブル

ピボットテーブルビルダーを使って、ピボットテーブルに「月別 / 科目別集計」が表示できるように指定します。
❶ フィールド名の「勘定科目」にチェックを入れて、「行ラベル」にドラッグします。するとピボッ
トテーブルの「行ラベル」に、データに書かれていた勘定科目が表示されます。

ピボットテーブルビルダー▲❶

ピボットテーブル

勘定科目

行ラベル

35

05

05

経営の基本は「資金繰り表」から

経営の基本は「資金繰り表」から「資金繰り」とは、会社に入ってくるお金と出て行くお金の管理を行い、資金の流れを調整す

ることを指します。その資金の流れをあらわす表が「資金繰り表」です。ここでいう資金とは、すぐに支払いに使える現金や預金、有価証券などのことです。
資金繰りは、経営者にとって非常に重要な業務です。
但し、前のセクションまでの表計算ソフトの操作ができれば、「資金繰り表」の作成は難しい
ことではありません。

■

このセクションで履修する内容
Point ２

Point １

締め支払いと資金ショート

資金繰り表

Point １

締め支払いと資金繰り表

最初に「掛売り」の説明からしましょう。掛売りのことを、一般的には信用取引ともいいます。
買ったものをその場で現金で支払うのではなく、月末などの別日（締め日）にまとめて支払う
方法が掛売りです。対して、その日のうちに現金で支払うこと（現金振り込みも含む）が即金です。掛売りには、必ず「締め」と「支払い」が発生します。
ハピナス工房 LLC の売上台帳を例に見てみましょう。

納入

納品書

〆
締日

請求書

商品
「マグカップ 2020」

締め支払いの解説をエクセルを使って具体的に説明しています。

59

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

締め支払い
［ハピナス工房 LLC 売上台帳］

図は、４月と５月に売り上げた台帳の一部です。
販売した商品は、「ペアカップ」と「マグカップ 2020」の２つです。
取引先は、「ウエディング企画」と「街の教会社」の２社です。
取引先２社とは、
継続販売の契約（掛売りの取引）をしています。
契約内容は、品物の受け渡しは納品書で行うこと。支払いは「ウエディン
グ企画」の場合、末締めの翌月 20 日
支払い、「街の教会社」の場合、20 日
締めの翌々月 10 日支払い、となっています。

「ウエディング企画」と「街の教会」の掛売りを、図で表してみましょう。
「ウエディング企画」は末締めですから、［ウエディング企画の締め支払い］

4/1 から 4/30 までの取引を 4/30 で締めて、

カレンダー

４月初

請求書を出します。

4/1 から

翌月 20 日支払いですから、入金は 5/20になります。
「支払いの猶予期間（サイト）は約 20 日ある」という言い方をします。
４月末

4/30 まで

５月初

5/1 から締め

請求書

翌 月 は、5/1 か ら 5/31 ま で の 取 引 を
5/31 に締めて、ウエディング企画に請求書を出し、6/20 に入金となります。

支払い

５月 20 日
５月末

60

5/31 まで

05「街の教会社」は 20 日締めですから、4/1
から 4/20 までの取引を４/20 で締めて、請

カレンダー

４月初

求書を出します。

4/1 スタート

4/21 から

翌々月 10 日支払いですから、支払いサイ
締め

請求書

トは約 40 日間で、6/10 に入金になります。
翌 月 は、4/21 か ら 5/20 ま で の 取 引 を
5/20 に締めて、街の教会社に請求書を出し、４月末

7/10 に入金となります。

５月初

Chapter ２

4/20 まで

Chapter １［街の教会社の締め支払い］

経営の基本は「資金繰り表」から

5/20 まで
5/21 から

Chapter ３

５月末
6 月初
6 月 10 日

6/20 まで支払い

6 月末

４月分の請求額は 960,000 円で、請求書は４月 30 日の夕方に発行したので、５月 20 日に入金があります。
５月分の請求額は 1,440,000 円で、５月 31 日に請求書を発行し、６月 20 日に入金があります。

Chapter ４「ウエディング企画」への売上を、月締めで集計した表が下図です。

Chapter ５

Appendix61

05

経営の基本は「資金繰り表」から

Chapter １

資金繰り表
下図は資金繰り表の完成例です。たられば表と同じく、資金繰り表の作成にはルールがあります。売上 / 仕入 / 経費（販売管理費）の順に項目を分け、月初の現金と月末の現金で、売上 / 仕

Chapter ２

入 / 経費を挟むように作ります。
月初に通帳から引き出せる現金

締めによる入金額（収入）仕入

仕入れ支払額（支出）維持にかかる費用（支出）Chapter ４

経費

Chapter ３

売上

月末に通帳から引き出せる現金

う難しいことではありません。
難しいのは、取引先からの入金の予測です。
一般に、取引先（相手先）の会社が強い時（製品に力があって独占力が高いなど）は、取引先

Chapter ５セクション 04 で挑戦した「たられば表」を自分で作成できるようになると、資金繰り表はその締め支払いに従います。反対に、自社の製品が強く取引先を絞りたい場合は、自社の締め支払いに従っていただき、例外を許さないようにして、管理業務を最小にする方法もあります。
締めてから支払い日までの猶予期間をサイトといいますが、サイトが長ければ長いほど、支払サイトが長いので 68％で卸す）という防衛策を講じます。
63

Appendixい手数料（リスク）が掛かるので、通常の卸率を引き上げる（例えば、通常は 60％で卸すが、Chapter １

Chapter １■

エクセルを使いこなす 8 つの練習１. 項目と直近３ヶ月前の入出金を入れる❶ ３月１日の通帳の現金の合計を入れます。法人の通帳を作る時は、登記簿謄本

❶や印鑑証明書などが必要です。登記簿謄本Chapter ２の扱いについては、通帳を作る前に銀行窓口と相談しておいたほうがいいです。
売上項目の「ショット販売」は、直接、販売することを指し、社員や親族が現金で買いに来たり、飛び込みで現金で購入する
場合の項目です。

❷❷ 仕入と販売管理費の合計額を書きます。

Chapter ３

D13 に入る数式は＝ SUM( D9 : D11 ) + D15になります。
❸ 月末の残金は、月初の現金とその月の支払日ごとの入金額を加え、支払いの合計額を差し引きます。D25 に入る数式はChapter ４❸■＝ D2 + SUM( D3 : D6 ) ー D13になります。

２. 翌月の繰越し金と右方向フィル
翌月の繰越し金 E2 に入る
数式はChapter ５

＝ D25

です。

E2 に数式を入力して、右方向へドラッグします。

Appendix

64

06

06

在庫管理に挑戦しよう

在庫管理に挑戦しよう「在庫」とは販売できる品物のことで、物としてカウントできない無形のサービス（修理や設置工事など）は在庫にはなりません。納税や借り入れの際には「在庫管理表（棚卸資産表）」が必ず必要です。これまでのテクニックを生かして在庫管理表作成に挑戦してみましょう。

■

このセクションで履修する内容

Point １

Point ２

Point ３

営業年度を

棚卸と棚卸

形式を選択して

もとう

資産

ペースト

［棚卸資産の内訳表］

業務を表計算ソフトやデータベースにする時、最も重要なことは、何のために経費や売上を集計するか、という目的の自覚です。
経費や売上、
在庫の集計の目的は、決算の時の納税申告です。自分が行なっている事業によって取引があったお金のやりとりを、税務署に正しく報告（申告）することを目的として、作成します。
図は、税務署に提出するための「棚卸資産（商品又は製品、半製品、仕掛品、原材料、貯蔵品）の内訳書（法0303­5）です。

67

Chapter １

エクセルを使いこなす 8 つの練習

Chapter １

Point １

営業年度をもとう

在庫管理表を作成する時、事業には期首と期末が必要です。期の開始日が期首、期の最終日が期末です。期首から期末までが営業年度となり、期末をその事業の決算日とするのが普通です。

創業

Chapter ２

個人事業の場合と会社の場合では、期首や期末の設定には次のような違いがあります。

第１期
開始 8/20

終了 12/31

期首 8/20

期末 12/31

第２期

Chapter ３

開始 1/1

終了 12/31

期首期末 12/31

第３期
開始 1/1

終了 12/31

期首期末 12/31【 個人事業の場合 】
個人事業の場合は、期首は事業の開始日（１月１日）、期末はその年の 12 月 31 日を指します。
上図のように、例えば事業を開始した日が 8 月 20 日の時は、第１期を８月 20 日から年末の12 月 31 日までとし、翌年の１月１日から 12 月 31 日までを第２期と命名するのが習わしです。

Chapter ４【 合同会社や株式会社の場合 】
合同会社や株式会社の場合は、会社設立の時に期首を決め、定款に記載します。
上図のように 12 月 31 日を決算日とすると、会社設立の定款には下記のような一文を書きます。
第○章

計

算

Chapter ５（事業年度）
第○条

当会社の事業年度は、毎年 1 月 1 日から同年 12 月 31 日までの年１期とする。

（最初の営業年度）
第○条

当会社の最初の営業年度は、当会社成立の日から令和○年 12 月 31 日までとする。

また例えば、7 月 31 日を決算日にすると、期首は令和○年 8 月 1 日、期末は翌年 7 月 31 日

Appendixになります。
上記の定款に基づいて、税務署から法人事業概況説明書と申告書が送られてきます。

68

06

在庫管理に挑戦しよう

下図は、税務署から送られてきた法人事業概況説明書（A4 版）です。在庫管理で計算した結果は、
この法人事業概況説明書に転記します。

で囲んでいる箇所は、
このセクションで解説しています。

［表］

期首・期末を記入

定款に書
い た HPの URLを記入

エクセルなどで会計をしている方 場 合 は、
「独自」と記入

このセクション
で解説

69

01

エクセルからファイルメーカーヘ

Chapter2

ファイルメーカーの活用術
ファイルメーカーは、カード型のデータベースです。書類をカード（スライド）に置き換えて流れを図式化できれば、それをそのまま、データベース
画面にすることができます。アッという間に作ることができることも、ファイルメーカーの魅力の一つです。

01

エクセルからファイルメーカーへ

116

02

ファイルメーカーで見積計画書

150

03

ネットワーク対応の見積計画書

181

初めてファイルメーカーを使う人にも入門編から解説しています。

Chapter ２

ファイルメーカーの活用術

Chapter １

01

エクセルからファイルメーカーへ

ファイルメーカーを使って業務をデータベース化するためには、実際の書類を並べ、業務をカー

ドやワークシート別に分ける作業から始めます。

Chapter ２

次に、本来その仕事の中で、一番に時間を費やすべき画面について検討します。
ここでは、Chapter １- 08 で練習した「見積計画書」を例に解説します。

■■

ワークシートだけでは管理は難しい

Chapter ３

Chapter １ではエクセルの LOOKUP 関数を使って「見積計画書」を作成しましたが、その場合、下図のような「得意先」、「社員」、「商品」のワークシートや「見積計画書」を、その都度、作らなくてはなりません。そのファイルを管理するだけでも膨大な仕事になります。
例えば、顧客別や担当者別など複数のファイルの管理を想定してみます。
「見積計画書」をワー
クシートにするメリットよりも、管理の煩雑さを解消しなくてはならないデメリットの方が、大きくなることが予想されます。

Chapter ４

そこで、ファイルメーカーの登場となるわけですが、ファイルメーカーはデータベースを扱うソフトなので、用語や機能はエクセルのようにはいきません。
ファイルメーカーの用語と機能を学びながら、作り方のパターンを理解しましょう。
［エクセルでデジタル化した 4 つの書類］
加藤アサリ
たた木勝男

Chapter ５「得意先」ワークシート
Chapter １ で 完 成
した「見積計画書」
ワークシートAppendix

116「社員」ワークシート「商品」ワークシート

01

Chapter １■■

エクセルからファイルメーカーヘファイルメーカーのカスタム App を新規に作るパターン
ワープロソフトやエクセルのような表計算ソフトを使うためには、そのソフトのためのファイルを作り、そのファイルに文書を入力したり表を作ったりします。
ファイルメーカーもこれと同じくファイルを作って、その中にエクセル

データを格納します。ファイルメーカーの場合は、ファイルとはいわず、カスタム App といいます。カスタム App には、データ
カスタム App.fmp12

ファイルメーカー
プロ 19を圧縮したデータベース部とレイアウトなどの操作部に別れていますが、データーベース部は、我々には見えない形で隠れていると考えてください。
ファイルメーカーのカスタム App を新規に作る方法は、幾つかあります。これから先、ファイルメーカーの魅力に取り憑かれて何度も試したり、カスタム App を作ったりすることが多々あ

ファイルメーカープロ
アドバンスト 17/18

るでしょう。
「どの方法でカスタム App を作ると簡単にできるか」

Chapter ３

カスタム App の拡張子は、「.fmp12」です。

カスタム App.fmp12

Chapter ２

ファイル .xlsx

は、作る人の好みと経験則によって違ってきます。

１ メニューの新規を使ってゼロから作る
このパターンはあまり使うことがないので、本書では特に取り上げていません。ソフトを作る時は、何らかの手がかりが必要になります。
「ゼロから作る」は手がかりがないソフトであることを

Chapter ４【 新規にカスタム App を作るパターン 】

意味します。稀にあるかもしれませんが、業務用において筆者にはほとんど経験がありません。

２ メニューの「開く」を使って作るは、カスタム App の台紙を作り、データを取り込んで即刻利用できるようにします。初めての方は、
この方法をマスターするのがいいでしょう。
さらに、出来上がったカスタム App に追加して作るには、以下の２つの方法があります。

Chapter ５

このパターンは、「変換」とほぼ同じで、最も多く使われる方法です。ファイルメーカーの「開く」

３ コピーペーストを使って追加する
４ 新たに手動でフィールドを作りインポートする

Appendix※インポートとは、他のファイルからデータを吸い上げることです。
このセクションでは、２ の「開く」を使ってカスタム App を作る方法から解説します。

117

Chapter ２

Chapter １■

ファイルメーカーの活用術

カスタム App を作る前に知っておこう【 エクセルとファイルメーカーとの比較による名称の違い 】
１枚以上のワークシートの束がファイルですが、ファイルメーカーでは、
カスタム App（ソリューショ
ン、
ファイルともいう）であることは前述した通りです。シートの見出し行にはフィールド名が書かれ、Chapter ２

見出し以外の各行がデータです（単位は、レコードまたは件）。
列はフィールド

シートの見出し行はフィールド名行はレコード2 行目以降がデータ

１行１レコードが原則

シート１枚は１テーブル

Chapter ３【 テーブル設計ということ 】
ファイルメーカーは、カスタム App を簡単に作ることができます。最初のうちは「作っては壊し」が続きます。肝心なのは１回で完成しようとしないことです。
「もっといい方法はないか」、「作っているカスタム App の目的は何か」などを悟り切るまで、時間を十分に確保した上で製作します。データベースでいうテーブルはエクセルのワークシートを指しますが、テーブル設計は特に重要です。

Chapter ４

下図は、ワークシートで作った見積計画書をテーブルに置き換えた図です。作ろうとしているデータ
ベースのテーブル設計を、最初から探り当てることは一番難しいので、解を見つけるまで何度もトライ
しなくてはならない理由がここにあります。
ファイル（ソリューション、カスタム
ファイルメーカーで見積計画書 .fmp12

Chapter ５「得意先」テーブル：データが多い。追加あり。

App）に名前をつけます。基本的に名前は後から変更しても、中のスクリプ
トや計算式に影響はありません。

・「得意先」ワークシートから取り込む「社員」テーブル：データ数行。追加あり。
・手入力でも良い「商品」テーブル：データが多い。追加あり。
・「商品」ワークシートから取り込む「見積計画書」テーブル

Appendix

・デザイン：ファイルメーカー内「見積計画書行」テーブル・デザイン：ファイルメーカー内 「見積計画書」テーブルの行

118

データベース記号
フィールド名に即したデータの塊をテーブルまたはデータベースといい、ドラム缶のような記号で示します。

01

エクセルからファイルメーカーヘ【 メイン画面のデザイン 】
テーブル設計と同時進行で考えなくてはならないのが、メインの画面です。
「作ろうとしているカスタム App の真の目的は何か」、「何ができたら便利か」というゴールこそがメ
イン画面そのものになります。今回の場合、メイン画面は見積計画書の作成です。
営業が相手先に見積書を提出する前に、粗利や粗利率を事前に内部で協議するための、シミュレーション資料の作成ができることを目的としています。

［例：ファイルメーカーで作成した見積計画書］「得意先」テーブル「社員」テーブル「商品」テーブル「見積計画書」テーブル「見積計画行」ポータルテーブル

アップル系のソフトウェアが、開発者にアプリを作る上で最も重要視するよう指導してきたことは、ユーザーに操作を迷わせない、立ち止まる時間を最小にすることでした。
ファイルメーカーのようなデータベースソフトには、このことが次の２点に反映されています。
□ ３つ以上のボタンをクリックさせない□ ユーザーが一番時間を費やさなくてはならない画面をメインとする
見積計画書作成のメインは、見積計画書作成画面です。
エクセルで作成した時にもわかるように、画面は A4 横サイズで作るのがいいでしょう。
そのままプリントして上司から承認印をもらい、A4 縦の見積書に切り替えて発行できるまでを、ファイルメーカーで作ることにします。

119

ネットワーク対応の見積計画書

Chapter １

03

03

ネットワーク対応の見積計画書

データベースを利用したネットワークは、誰かがデータを書き換えると、同時に全員に書き換えたデータが反映します。これを同時アクセスといいます。ファイルメーカーの場合は、同じ
フィールドに入力したユーザーが優先になります。
本来、ファイルメーカーはネットワークで利用しますが、１つのシリアル（１つのライセンスキー）だけで利用する場合は、スタンドアローンでの利用になります。

Chapter ２

フィールドを複数のユーザーが同時に開いて書き換えることができますが、ルールとして先にこのセクションでは、「FM 見積計画 .fmp12」と「FM 見積計画 up.fmp12」の２つのカスタ
ム App を教材にして、ネットワーク型データベースについて、ファイルメーカーと FM サーバー
19 で解説します。

■

Chapter ３■■

スタンドアローン型とネットワーク
スタンドアローンとはで上司と協議し、顧客先に提案する使い方がスタンドアローン型です。

Chapter ５

書類を出力

Chapter ４

1 台のパソコンにインストールされているソフトウェアで見積計画書を出力し、その出力した計画書

上司と協議

一人で事業を行う場合、スタンドアローン型は大変有効です。
さらにファイルメーカーでは、パソコンをスンドアローンとして利用する以外に、Cloud Filemakerを使うと、iPhone 用のファイルメーカー Go や Web での利用ができるようになりました。但し、同Appendix

時アクセスではなく、利用できるマシーンはどれか１台に限ります。

181

Chapter ２

Chapter １■

ファイルメーカーの活用術

ファイルメーカーのネットワーク

ファイルメーカーで同時アクセスする方法には、peer-to-peer 方式とクライアントサーバー（Client
server）方式の２つがあります。peer-to-peer 方式は、LAN 上でシリアルが異なる複数のファイルメー
カーを５台まで同時アクセスできます。クライアントサーバー（Client server）方式は、 サーバーマ

Chapter ２

シーンに FM サーバーをインストールして、共有したいファイルメーカーのソフト（カスタム App）を、
FM サーバーにアップロードしてネットワークする方法です。

【 テスト用の peer-to-peer 方式 】
peer-to-peer 方式は、ネットワークの正式な利用方法ではなく、テスト用として利用するようにメーカーからアナウンスがあります。また、peer-to-peer 方式とクライアントサーバー方式の両方を共存

FM

カツオくん
パソコン名 iMac
IP192.168.1.4

僕は今から
使います︒

Chapter ４

ありがとうカツオくん︒
もう少ししたら使います︒﹁ 見積計画﹂を起動しました︒

Chapter ３

させることはできません。

花沢さん
IP192.168.1.2

三河谷さん

ハブ / ルーター

IP192.168.1.3

IP192.168.1.1

Chapter ５

カツオくんがファイルメーカーで起動した「FM 見積計画 .fmp12」は、カツオくんを含めて５台までのパソコンのファイルメーカーで利用できます。
ここでは、パソコンに IP が既に振られていることを前提としています。パソコンに IP を振る方法は、
Chapter ４- 01 で解説しています。
カツオくん以外のパソコンの電源が切られても「FM 見積計画 .fmp12」に影響はありませんが、カツオくんのパソコンが予告なくリスタートまたは電源オフにすると、「FM 見積計画 .fmp12」は中断とAppendix

なり、データにも影響が出ます。
また、カツオくんのパソコンに、既に FM サーバー 18/19 がインストールしてある場合は、FM サー
バーの方が優先するため、peer-to-peer 方式は使えないので注意しましょう。

182

03

ネットワーク対応の見積計画書■「FM 見積計画 .fmp12」を peer-to-peer 方式で利用する設定方法
既に、ネットワークしている３台のパソコンを例に説明します。

［カツオくんのパソコン：iMac］
カツオくんが自分のパソコンとファ
イルメーカーを起動して、「FM 見積計

たた木勝男

画 .fmp12」をパソコン名 iMac 上でオー
プンします。
カツオくんのパソコンの IP は、

katsuo◀

katsuo0011

192.168.1.4 とします。
メニューのファイル ＞ 共有設定 ＞

katsuo0009

FileMaker クライアントと共有 ...

katsuo0006

を選

択します。

katsuo0001

下図のように、指定箇所を間違わないように設定し OK します。これでネットワーク設定が完了しま
した。

たた木勝男

▼

katsuoカツオくんのパソコンの IPkatsuo0011

katsuo0009▼

katsuo0006

公開する

カスタム App▼katsuo0001

▼

183

01

事務所の開設Chapter3

IT ツールのダイナミクス
パソコンとインターネットを活用した事務所運営にスポットを当て、LAN
環境とネットを維持するための有効なツールを紹介します。
01

事務所の開設222

02

必須のホームページ

230

03

パソコンと OS の知識

237

221

Chapter ３

Chapter １■

IT ツールのダイナミクス

ルーターの回線設定

ルーターは、外のインターネット環境と家の中のパソコンを結ぶ中継器で、玄関（ゲート）を意味します。
インターネットプロバイダとの契約時に、ルーターをプロバイダからレンタルするのか、それとも専

Chapter ２

用回線の口までを工事してもらい、機材は自分で購入して環境を作るかを決定する必要があります。

【 パターン１： 回線工事と併せてキャリアまたはプロバイダからルーターを借りる 】
工事が終わった［電話線と電話機］

光ケーブル

契約した電話番号で利用できるか
テストします。

Chapter ３［ホームゲートウェイ］

パソコンは設定の時だけは、ホーム

光 回 線 終 端 装 置（ONU）

ゲートウェイとダイレクトに接続しが内蔵されているルーターて、契約したログイン名とパスワードを入力して設定をします。

Chapter ４【 パターン２：回線工事の前に量販店などでルータを購入する 】［電話線と電話機］
契約した電話番号で利用できるか工事が終わった

テストします。

光ケーブル

Chapter ５

光回線終端装置（ONU）
NTT キ ャ リ ア が 工 事 後
設置して用意します。

ルーター

差込口は大抵はブルー
Wi-Fi 対応のルーター

Appendix

も同じ。

224

パソコンは設定の時だけは、ルーターとダイレクトに接続して、契約したロ
グイン名とパスワードを入力して設定
をします。

01

事務所の開設覧するクロームやサファリを使って、開通したことを確認します。

Chapter １

電話工事とインターネットの回線工事の終了後、ルーターとパソコンをつないで、ホームページを閲
プロバイダによっては、Web を通じて開通後のウイルス対策や Web メール設定を行うところもあります。プロバイダのホームページで確認しておきましょう。
これでパソコンメールとホームページの利用が可能になりました。

［複合機］
コピー / プリンター /スキャナ

Chapter ２

下図は、一般的な事務所の LAN の接続形態です。

Chapter ３［ホームゲートウェイ］
ルーター機能 / 光電話 / インターネット［8 ポートハブ］[ 例 ] スタートを 192.168.1.1 とします。

［8 ポートハブ］

Chapter ４［光ケーブル］

電話回線［固定電話］

Chapter ５

Wi-Fi

Appendix

Mac mini

Wi-Fi

225

01

簡単じゃない LAN 設定

Chapter

４
ネットワーク設定の基本
電化製品に電気を供給するためにはコンセントが必要なように、ネットワークにも、ネットをするためのハブやルーターが必要です。
コンセントに刺すのと同じくらい、難なくこなせるようになりましょう。
01

簡単じゃない LAN 設定

246

02

クライアントサーバーの設定

260

03

リモート版への対応

272

人任せにしないシステムのためのアドバイスが満載です。ネットワークを利用する時の細かな設定方法も解説しています。

245

Chapter ４

ネットワーク設定の基本

Chapter １

02

クライアントサーバーの設定

ここからは、
ファイルメーカーの独壇場です。ここでは「FM 見積計画 up.fmp12」を FM サー

バーに登録して、LAN でクライアントサーバーを体験します。クライアントサーバーの圧倒的

Chapter ２な利便性を理解することができるはずです。
サーバーの利用こそは、これからの事業者に求められる能力です。データベースを活用できるだけでは、システムの把握には至りません。クライアントサーバーを完成してこそ新しい事業者の証といえます。
FM サーバーを最新の Mac mini（IP192.168.1.88）

mikawakatsuoprinter 複合機にインストールしたことを前提に、「FM 見積計画

Chapter ３

up.fmp12」を LAN で利用する手順を解説します。

hiro

Mac mini に FM サーバーをインストールする手順の補足は、Appendix に記載しています。サーバー（ホ

LAN

hana

スト）を Mac mini に限定したのは、Mac mini はモ
ニターと切り離して利用できるためです。
FM サーバーを起動しているときは、スクリーン

Mac mini

セーバーは停止させ、常に起動している状態でなくてFM サーバーはなりません。モニターと一体型の iMac でサーバーを

Chapter ４

IP192.168.1.88

続けていると、画面の焼き付けを起こしてしまいます。

■■

FM サーバーの基本操作

Chapter ５

FM サーバーは、Web ソフトを使ってカスタム App の設定やコントロー
ルをします。コントロールする画面のことをコンソール (Console) といいます。
FM サーバーがインストールされると、図のようなコンソールファイルができるので、これをクリックします。
コンソールファイルがないときは、サファリを起動して URL フィール
ドに、Appendix

IP 127.0.0.1:16001を入力してコンソール画面を表示します。

260

02

クライアントサーバーの設定

ワードを入力します。FM サーバーをイ

Chapter １

FM サーバーゲートにユーザ名とパスンストールするときに設定したものが、ここで反映されます。

Chapter ２

サインイン

FM サーバーを閲覧すると、トップ画面に「ダッシュボード」というページが開かれます。
ここで、このサーバーに接続して、Pro、Go、WebDirect を利用している台数と CPU の負荷を見ます。

Chapter ３

アップル社のアクティビティモニタやウインドウズ 10 のタスクマネージャーとほぼ同じです。

Chapter ４

Chapter ５

Appendix261

Chapter ４

ネットワーク設定の基本

Chapter １

FM サーバーの「データベース」は、カスタム App を FM サーバーに登録し、サーバー上で稼働しているかどうかを表示します。
下図は、カスタム App「FM 見積計画 up」がサーバー上で稼働していることを示しています。

Chapter ２
Chapter ３
FM サーバーのカスタム App「FM 見積
計画 up」を止めるには ▶ を選び、短冊

Chapter ４

上のメニューから「一時停止」を選びます。
取り除くには、さらに「閉じる」を選んで「取り除く」で削除できます。
再び稼働したいときは、「開く」を選びます。
コンソールはアプリケーション

Chapter ５

ではないので、クリックしても反▶

Appendix262

応が鈍く、変更までに少し時間がかかります。