香南市移住促進ガイドブック作成委託業務
公募型プロポーザル実施要領

１． 目的
この要領は、香南市移住促進ガイドブック作成委託業務の受託候補者を公募型プロポーザルにより選定するため、必要な事項を定めるものである。

２．業務概要（１） 業務名
香南市移住促進ガイドブック作成委託業務（２） 業務内容
別紙「香南市移住促進ガイドブック作成委託業務仕様書」（以下「仕様書」という。）のとおり。
（３）履行期間
契約締結日から令和 6 年 3 月 15 日まで（４）委託上限額
２，５８５千円以内（消費税額及び地方消費税額を含む。）※契約金額の限度額であり、本市がこの金額で契約することを約束するものではない。

３． 参加資格
本プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たすものとする。
（１） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者であること。
（２） 参加表明書の提出日時点において、物品購入及び役務の提供に係る令和５年度香南市競争入札参加資格有資格者名簿の「代行関連」、「印刷・製本」、「デザイン関連」のいずれかに登載されていること。
（３） 香南市建設工事請負業者指名停止措置要綱、香南市物品購入及び業務委託等の契約に関する指名停止措置要綱及び指名回避措置基準要領に基づく指名停止又は指名回避の措置を受けている期間中でないこと。
（４） 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の規定に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の規定に基づく再生手続開始の申立て、又は破産
1

法（平成 16 年法律第 75 号）の規定に基づく破産手続開始の申立てがなされている者でないこと。
（５） 平成 30 年度以降において、本業務と同種または類似業務を受注し、成果物を納入した実績を有していること。

４． 契約候補者選定の手続き（１）選定委員会の設置
契約候補者の選定に当たり、「香南市移住促進ガイドブック作成委託業務公募型プロポーザル選定委員会（以下「選定委員会」という。）」を設置する。
選定委員会委員の所属及び氏名は、最優秀提案者の決定前は非公開とする。
（２）一次審査および二次審査の実施
参加表明書提出時の提出書類の内容に基づき、一次審査（書類審査）を行い、上位３者について、二次審査（プレゼンテーション審査）を行う。なお、参加表明者が１者の場合でも、一次審査及び二次審査を行う。この場合、１者について審査した上で、評価が基準点に達していれば契約候補者に選定する。
（３）スケジュール
契約締結に至るまでのスケジュールは、表１のとおりとする。ただし、土曜日、日曜日及び休日等、香南市の休日を定める条例（平成 18 年香南市条例第２号）に定める休日（以下「閉庁日」という。）には受付等を行わない。なお、このスケジュールは、参加事業者の状況、審査の進歩状況等により変更する場合がある。

表１

契約までのスケジュール
内

容日

程

１

プロポーザル実施要領及び仕様書の公表

令和 5 年 7 月 5 日(水)２

質問書の提出期限

令和 5 年 7 月 11 日(火)17 時まで（必着）３

質問書に対する回答

令和 5 年 7 月 14 日(金)17 時まで

４

参加表明書の提出期限

令和 5 年 7 月 20 日(木)17 時まで（必着）５

一次審査（書面審査）実施

令和 5 年 7 月 24 日(月)一次審査通過者に対す る二次審査（プレ６

令和 5 年 7 月 27 日(木)ゼンテーション）参加依頼

７

企画提案書等の提出期限

令和 5 年 8 月 9 日(水）17 時まで（必着）2

８二次審査（プレゼンテ ーション）日時通

令和 5 年 8 月 10 日(木)知９

二次審査（プレゼンテーション）実施

令和 5 年 8 月 22 日(火)予定

10

審査結果通知令和 5 年 8 月 25 日(金)予定

５．質問書の受付及び回答（１）提出書類
質問書（様式１）（２）提出期限令和 5 年 7 月 11 日(火)17 時必着（３） 提出方法
電子メールに添付して提出すること。電子メールの表題は、「香南市移住促進ガイド
ブック作成委託業務に係る質問」とし、送信後に着信確認のため、必ず電話連絡をすること。なお、電子メール以外の方法による質問には対応しないものとする。
（４） 質問に対する回答
質問に対する回答は、質問を行った事業者名を伏せたうえで、市ホームページに掲載する。なお、質問がなかった場合は掲載しない。
（５）回答期限令和 5 年 7 月 14 日(金)17 時までに回答する。
（６） 回答内容
質問に対する回答により、本実施要領及び仕様書への追加又は修正が行われたものとみなす。

６．参加申込本プロポーザルへの参加申込みは、次により行うものとする。
（１） 提出書類
書類名
1

参加表明書

2

会社概要書類

様式
様式２部数
１部（企業名入り）

様式３及び会社案内
１部（企業名入り）
パンフレット等
業務実績書（過去５年以内に行っ

正本 1 部(企 業名入

3

様式４
た同種・類似業務の実績）り)、副本 5 部（企業3名を特定できないもの）
正本 1 部(企 業名入り)、副本 5 部（企業4

業務実施体制様式５名を特定できないもの）
正本 1 部(企 業名入り)、副本 5 部（企業5業務スケジュール

※１

任意様式
名を特定できないもの）※１

主な作業項目とスケジュール、市との役割分担を記載すること。

（２）提出期限令和 5 年 7 月 20 日(木)17 時必着（３）提出方法
持参又は追跡情報が残る郵送（提出期限までに必着）。
持参の場合、受付時間は、閉庁日を除く９時から１７時まで（必着）。なお、参加表
明書の提出をもって、本実施要領に定める事項に同意したものとする。
（４）提出先〒781-5292

高知県香南市野市町西野 2706

香南市役所本庁２階

地域支援課

定住応援係

７．参加の辞退
参加表明書提出後に参加を辞退する場合は、下記のとおり提出すること。
（１）提出書類
参加辞退届（様式６）（２）提出期限令和 5 年 7 月 21 日(金)17 時まで（必着）（３）提出方法
６（３）に同じ。
（４）提出先６（４）に同じ。

８．一次審査（書類審査）
4選定委員会において、業務実施体制及び業務実績書等に基づく一次審査を実施する。
（１） 実施日
令和 5 年 7 月 24 日(月)（２） 審査方法等
審査方法は、選定委員会において提案者名を開示せず、表２の基準に基づき評価する。一次審査を通過する事業者数は、各委員がつけた評価点の合計点数が高い者から上位３者までとする。
（３）一次審査結果通知
令和 5 年 7 月 27 日(木)に一次審査結果をメールにて通知する。この通知により、選考された者が企画提案書を提出することができるものとする。
表２

一次審査の評価基準
評

価基準評価項目

配点

評価ポイント
本業務を実施するのに適した人員配置、体制

1

実
績・
実
施体
制

業務実施体制となっているか。また、担当者の経験や実績が十分で、必要な知識を有しているか。
業務が遂行可能と判断できる十分な実績を有

2

業務実績しているか。また、過去５年間に同種または30類似業務の実績はあるか。
スケジュールが具体的に設定され、現実性、
3

業務スケジュール妥当性があるか。また、市との役割分担は明確で、サポート体制が整っているか。

９．企画提案書等の提出
一次審査を通過した者は、本実施要領及び別紙仕様書を理解したうえで、次により企画提案書等を提出するものとする。
（１） 提出書類
書類名
1様式

企画提案書提出届

様式７

部数
正本 1 部(企業名入り)
正本 1 部(企業名入り)、

2

企画提案書

※２

任意様式

副本 5 部(企業名を特定できないもの)
正本 1 部(企業名入り)、

3

デザイン案

※３

任意様式
副本 5 部(企業名を特定でき5ないもの)
正本 1 部(企業名入り)、
4

使用する紙質のサンプル

副本 5 部(企業名を特定できないもの)

5

見積書

※４

任意様式

正本 1 部(企業名入り)

３冊程度まで

各２部

過去に受託した同種・類似業務の
6
成果品見本
※２

企画提案書（任意様式）は、ガイドブックのコンセプト、掲載内容、ページ割、その他独自の提案事項等をわかりやすく記述すること。

※３

デザイン案（任意様式）は、表紙を含むページのイメージが分かるもので、写真や文字等は仮のもので可。

※４

見積書（任意様式）は、できるだけ詳細な内訳を記載すること。

（２） 提出期限
令和 5 年 8 月 9 日(水)17 時必着（３） 提出方法
６（３）に同じ。
（４） 提出先
６（４）に同じ。

10.二次審査（プレゼンテーション審査）提出された企画提案書等を基に、選定委員会において、一次審査通過者を対象にプレゼンテーション審査を実施する。
（１）実施日令和 5 年 8 月 22 日(火)13 時 30 分～（予定）（２）実施場所
香南市役所

本庁4 階第 401・402 会議室（香南市野市町西野 2706 番地）（３） 参加人数
プレゼンテーション参加人数は３人までとし、総括責任者及び担当する予定の者は必ず参加すること。
（４） 審査基準等選定委員には提案者名を開示せず、表３の基準に基づき、提案書の内容、プレゼンテーション及び質疑応答の内容を総合的に勘案し、評価する。
6

（５）その他①プレゼンテーションの順番は、受付（企画提案書の提出）順とする。
②プレゼンテーションの時間は、１社３０分以内（プレゼンテーション時間２０分程度、質疑応答１０分程度）とする。
③プレゼンテーションは、提出した企画提案書の内容に沿って説明を行うものとし、追加の提案は認めない。
④スクリーン及びホワイトボードの使用を希望する者は、事前に申し出ること。その他必要な機材等は提案者が準備すること。
⑤プレゼンテーションを欠席した場合は、辞退したものとみなす。

表３

二次審査の評価基準
評価基準
配点
評価項目

評価ポイント
本業務の目的・内容を理解した提案となっ1

業務内容の理解

5ているか。
仕様書の目的・内容を理解し、それらを踏まえた内容となっているか。
本市の特色を理解し、本市の魅力を伝える

2

企画提案内容内容となっているか。

企

移住検討者が本市を訪れてみたい、住んで画みたいと思える移住促進に つながる内容

提となっているか。

30

案
内

デザイン性の高い内容となっていて、手に容取りやすく視覚的に PR できるものとなっているか。
デザイン・レイア

わかりやすく、見やすく、洗練されたデザ

ウト・独自性イン・レイアウトとなっているか。

3

興味を引く独自の企画やア イデアが提案されているか。

730

見積

予算の範囲内で積算されており、業務内容
4

見積額の妥当性に対して妥当な積算が行われているか。

5額

11.契約候補者の選定等
当該業務に係る企画提案事業者を募集し、提出された企画提案書を本市が設置する選定委員会において審査し、最も優れた提案を行ったと判断された者を契約候補者として選定する。
（１）契約候補者の選定
選定委員会において、書類審査及びプレゼンテーションを受け、各委員がつけた評価点の合計点数が最も高い者を契約候補者として選定し、次いで高い者を次点者とする。
なお、各委員がつけた評価点の合計点数が基準点（総合計点数の６０％）に満たない場合は、契約候補者として選定しない。
また、提案者の評価点の合計点数が同点となった場合は、表３の企画提案内容にかかる評価点数の合計点数が高い者を選考する。
（２）審査結果の通知
審査結果は、令和 5 年 8 月 25 日(金)（予定）までに、プレゼンテーションを行った提案者全員に文書で通知する。なお、審査結果に関する意義等は受け付けない。
（３）契約候補者決定後の手続き
市は、契約候補者と契約交渉を行う。契約候補者との交渉の結果、契約の締結に至らなかった場合は、次点の事業者と交渉を行う。
（４） その他提案者が 1 者のみの場合においても、審査を実施し、合計点数が基準点（総合計点数の６０％）を超える場合は、契約候補者として選定する。

12．失格要件
次のいずれかに該当する場合は、提案者及び契約候補者の資格を取り消すものとする。
（１） 提出書類に虚偽の記載があった場合（２） 審査の公平性を害する行為や著しく信義に反する行為があった場合（３） 参加資格要件を満たさなくなった場合（４） 提案者が定められた提出方法、提出先、期限に適合しない場合

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13．その他（１）手続きにおいて使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨とする。
（２）企画提案書及び見積書作成等、本プロポーザル参加に要する一切の費用は参加者負担とする。
（３）提出できる企画提案書は１点のみとする。
（４）提出された企画提案書等は、本プロポーザルの目的以外に使用しない。
（５）提出された企画提案書の差し替え又は再提出は認めない。
（６）提出された関係書類は返却しない。

14．問い合わせ先
香南市役所
担当

地域支援課

定住応援係

小川

〒781-5292 香南市野市町西野 2706
ＴＥＬ

０８８７－５７－８５０３

ＦＡＸ

０８８７－５６－０５７６

E-mailchiiki@city.kochi-konan.lg.jp

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