特集業務に役立つ

合同図書館 活用法
みなさんは合同図書館（正式名称；東京弁護士会・第二東京弁護士会合同図書館）をどのように利用しているだろうか。すべて事務所の職員に任せている，という会員も多いのではないだろうか。LIBRA では，毎号「図書館だより」で図書館の利用方法や活動などを紹介している。また，図書館では，蔵書検索などパソコンによるサービス，不定期ではあるが「合同図書館ニュース」や「東弁・二弁合同図書館利用案内」を発行し，さまざまな情報を発信している。しかし，図書館にはまだ知られていないサービスもあり，今回は，図書館活用術として特集を組んでみた。新入会員の方々，あるいはまだ一度も図書館に足を踏み入れたことのない会員はもちろん，日頃からよく利用している会員にとっても，役立つ内容となることを願っている。

1 合同図書館の概要■■■

利用状況・蔵書数いる。各委員は，選書小委員会，サービス検討チーム，I T チーム，蔵書管理チーム，組織運営検討チーム

東弁・二弁合同図書館は，1995 年 9 月，弁護士会館に分かれ，それぞれ活動中である。図書館の日常の業の完成の際に設立された。主として両会の会員である務に当たる職員の体制は，現在，正規職員 6 名（東利用者は年々増加し，2006 年 1 月から12 月の間の入館弁・二弁各 3 名），非正規職員 3 名である。

者は延 8 万 8451 名，貸出件数 2 万 1266 件，貸出冊数合計 4 万 888 冊である。

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加盟団体

蔵書数は開設当時約 7 万冊，12 年を経た現在は 10万冊を超えている。他に法律専門雑誌約 700 タイトル，日本図書館協会，専門図書館協議会，法律図書館連判例集等約 250 タイトルを所蔵している。2006 年度の絡会の会員になっており，総会・研究集会等に委員，購入図書は 2146 冊，寄贈図書 1054 冊であり，会員か職員が出席している。

らの寄贈に負うところが大きい。
年間の図書購入費は，逐次刊行物，加除式図書の追録，電子出版物を含め，約 2700 万円である。

レファレンスの充実等サービスの向上，急速に進むI T 化への対応，所蔵スペースと蔵書管理の方法，専門職としての職員のあり方等，当館の直面する課題は他の専門図書館とも共通し，学ぶところが多い。

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日常の運営両会から選出された約 90 名の図書館委員によって運営がなされていることは，当館の大きな特色となって

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東弁・二弁合同図書館
館長 谷村 正太郎（二弁会員）

2 合同図書館におけるサービス■■■

合同図書館の利用案内

当該図書が返却され次第，連絡を受けることができる。
また，電話で予約を希望することで同様のサービス

合同図書館の利用時間，休館日，貸出方法等については以下のとおりである。

を受けることができる。
●図書の取り置き

合同図書館の利用に関しては，「東弁・二弁合同図

蔵書検索サービス等で貸出を希望する図書が見つかっ

書館利用案内 1」に詳しく記載されている。利用案内

た場合，電話で図書の取り置きを依頼することができる。

は，エレベーターホールから図書館ゲートに向かって

ただし，他の利用者への影響を考慮して，取り置き左側にある棚に置かれている。

期間は原則として連絡を受けた日を含めた 2 日間，会①利用時間について

員 1 名について4 冊までとなっている。

●月〜金曜日：午前 9 時 30 分〜午後 5 時 45 分
●水 曜 日：午前 10 時 30 分〜午後 5 時 45 分

●リクエスト探している図書が合同図書館に所蔵されていなかっ＊午後 4 時 45 分以降は延長時間帯となり，図書の貸た場合，当該図書の購入をリクエストすることができ

出・返却等の手続，コピーはできるが，レファレる。リクエストは，カウンターにあるリクエスト用紙

ンスサービス及び利用カードの発行はできない。

を提出する方法で行なう。

②休館日について

ただし，図書の購入は月 1 回（8 月を除く）の合同●土曜日，日曜日，祝日及び国民の休日

図書館委員会で決定されるので，リクエストした図書●夏期及び年末年始の図書館整理期間が必ず購入されるわけではなく，また，購入から配架●その他，館長が特に定めた日まで多少の時間がかかる。

③図書の貸出について
図書の貸出には利用カードが必要となり，貸出は◇類縁機関（他の図書館等）の紹介

1 人 4 冊まで，貸出期間は貸出日を含めて 10 日間とな探している図書が合同図書館に所蔵されていなかっっている。ただし，貸出の予約が入っていない場合，た場合でも，国立国会図書館，大学図書館等の他の図電話連絡により 1 回だけ貸出を更新することができる。

書館，研究機関等の類縁機関には所蔵されていること

また，貸出図書が 1 冊でも返却日を過ぎている場合には，その図書が返却されるまで新たな貸出はできない。その上，場合によっては，合同図書館のその他のサービスを受けられなくなる場合もあるので，返却日は厳守するようにしていただきたい。

がある。
そのため，合同図書館では，利用者に対して類縁機関を紹介するサービスを行なっている。
主な類縁機関については，図書館にある「東弁・二弁合同図書館利用案内 7」に掲載されているが，機関によっては紹介状が必要であったり，利用方法等も異■■■合同図書館のサービス案内なる場合が多い。紹介状が必要な場合は，延長時間帯を除いてカウンターで受け付けている。

合同図書館においては，利用者の役に立てるように以下のような様々なサービスを行なっている。

◇郵送返却について事務所が遠方の場合や，多忙のため図書館に図書を◇予約・取り置き・リクエスト

返却に行く時間がないときには，郵送もしくは宅配便●図書の予約等で図書を返却することができる。

利用したい図書が貸出中の場合，検索用の端末の脇に備え付けてある予約票をカウンターに提出することで，そのため，図書館には郵送返却用の「借出図書郵便返却送り状」が用意してある。

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なお，郵送で図書を返却する場合は，梱包に注意し，図書が傷まないように配慮して下さい。

◇カラーコピーについて
ブルーマップや医学書等，カラーコピーの要望に対応するため，カラーコピー機が導入された。料金は1 枚 80 円となっている。

◇パソコン等の利用，無線 LAN について
合同図書館においては，閲覧スペースで利用者が持最近発行した合同図書館ニュースするものを発行した。

ち込んだパソコンや電子手帳等を使用することができ，ちなみに「痴漢事件」については，車両の特定方法，さらに，一部のスペースで無線 LAN サービスの利用一般的な混雑率，人の体の基本サイズ，繊維片の鑑定が可能となっている。利用可能エリアについては壁になど痴漢事件を担当することになった際に役に立つ情ステッカーが掲示してあり，案内パンフレットも用意報を掲載した。また，「航空写真」については，具体的してある（ただし，無線 LAN カードの販売，設定等の活用法及び入手方法を掲載している。

サービスは行なっていない）。
なお，パソコン等の利用に際しては，作業音等が周囲に迷惑とならないようご注意いただきたい。

◇その他
これらのサービスの他，合同図書館では，本特集の「3 合同図書館における資料検索」で取り上げる蔵書◇合同図書館ニュースの発行

検索サービス及び判例検索サービス，「4 レファレン

合同図書館では，不定期ではあるが「合同図書館ニスサービス利用の勧め」で取り上げるレファレンスサー

ュース」を発行し，合同図書館において配布しているビスを行なっており，さらに，年数回，法律事務所事務（配布場所は，合同図書館に入館して右手方向にある職員向けの研修会も行なっている。また，出口ゲート付棚の上となっている）。

近では貸出図書を入れるための紙袋を提供している。

その月に公布された法律の一覧を掲載していることが多いが，最近では，実務に役立つ情報という観点か

東弁・二弁合同図書館

ら，「痴漢事件」に関するもの（2 回），「航空写真」に関嘱託 鈴木 健二（東弁会員）

3 合同図書館における資料検索―情報検索，判例検索等―
この稿では，東弁・二弁合同図書館（以下当図書館

会員弁護士及び各弁護士会は，①当図書館内パソコという）のパソコンによる蔵書検索サービスと当図書ン上の蔵書検索システムによる方法，②当図書館のホ館内で利用可能な電子出版物（判例検索システム等）ームページ（http://godotoshokan.opac.jp/）で公開につき述べる。

している蔵書検索サービスにアクセスする方法により，このデータベースを利用できる。

■■■

蔵書検索サービスについて②の方法は，会員弁護士が事務所や自宅で使用しているパソコン等より利用でき便利である（東京弁護士

4（1）当図書館では，その所蔵する図書をデータベース会ホームページの会員ページからも入れるため，その化している。

際取得できるID ・パスワードの入力が必要。会員ペー

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BRARY

特集：業務に役立つ合同図書館活用法

ジからでなく直接入る場合で，ID ・パスワードがわからない場合はお問い合わせいただきたい）。
なお，当図書館のホームページでは，蔵書検索サー

合同図書館 蔵書検索サービスページ
http://godotoshokan.opac.jp/

ビスのほか，新着図書の紹介等の各種情報が掲載されており，今後も内容を充実させる予定である。
（2）当図書館のデータベースでは，個々の図書につき種々のキーワードが登録され，会員弁護士は，フリーワードによる検索・条件項目による検索が可能となっている。
フリーワードによる検索は入力した語句をもとに検索する方法であり（複数語句によるand・or 検索も可能），条件項目による検索は書名，著者名，出版社，出版年月日などの条件項目を指定して検索する方法である。
click（3）当図書館では，検索サービスのキーワードにつき，書名，著書名，分類記号，出版社，出版年月日，開架場所などにとどまらず，多数の法律専門用語を登録している（法律専門図書館としての専門知識を持つ当図↓

書館職員などがその図書の目次情報，はしがきや内容などから，キーワードを登録している）。
そのため，調べたい事項が書名となっていなくても検索が可能である。
（4）必要な図書や情報を蔵書検索サービスで見つけることができない等の場合，当図書館職員が資料探索の手助けをするレファレンスサービスも行なっている。

電子出版物（判例検索システム等）■■■ について
■■■

click

当図書館で導入している判例検索システムは，CDROM 版が，判例秘書（ジュリスト，判例タイムズ，金↓融・商事判例等の DVD 版とリンク），判例体系（第一法規），判例マスター（新日本法規）である。当図書館内の一部のパソコンで自由に利用することが可能で，有料だがプリントアウトもできる。
Web 版では，ウェストロー（判例マスターのWeb 版）を導入し，当図書館内のパソコンのうちの 1 台のみで利用が可能である。
電子出版物の Web 版の移行が進んでおり，今後の対応を検討中である。
そのほか，理科年表，新聞記事データベース（毎日
新聞： 1990 〜 91，朝日新聞： 1945 〜 95），医学大辞典などの各種電子出版物を蔵書として保有しており，会員弁護士の利用に供している。

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■■■

検索のコツ

◇特定の法令の逐条解説，コンメンタールを探す
場合例）民事再生法のコンメンタールはないか→

書名に「民事再生法」，内容細目に「注釈書」
で検索

書名では注解，注釈，コンメンタール，逐条解説，条解など様々な用語が使用されるので，内容細目に蔵書検索システム・判例検索システムが利用できる図書館内のパソコン「注釈書」という統一した用語を入れている。
う文言を入れている。ただし，書式といっても契約書◇特定の最新判例について書かれた雑誌記事を探とは限らないので，内容を実際に確認する必要がある。

す場合例）東京地裁平成 18 年 9 月 21 日の判決（君が代・日の丸予防訴訟第 1 審判決）を掲載している雑誌を見たい◇検索結果の並べ替え
出版年月日の新しいものからチェックしたい場合には，検索結果を表示した後，「結果を並び替える」のと→ フリーワード検索「18921」で検索ころで「出版年月日」「降順」を選択して「結果を並び主要法律雑誌に掲載している判例については判決日替える」をクリックすると新しいものから表示される。

付を平 18.9.21 と略して入力しているので，上記のような検索でヒットさせることができる。
判例データベース等で未登載の最近の判例記事を検索する際にはこの検索が効果的である。

◇雑誌のバックナンバーの所蔵状況「商事法務の 600 号はありますか？」というような雑誌の所蔵を確認する問い合わせを多くいただく。古いものは各号データがないため，不安になってお問い合◇特定の分野の契約書のひな型等を探す場合わせをされる場合が多いようだが，そういう時には注例）合弁契約のひな型がないか検索したい

記の欄をご覧いただきたい。例えば「旬刊商事法務」→ フリーワード「合弁」AND「書式」で検索

は「所蔵： 592 号〜 欠号： 895 号［1981.1］「商事法（＊必ずヒットするわけではないが，かなり絞り込める）務研究」の改題…」とある。現在も継続受入中のもの

契約書などの書式を探す場合，「現代契約書式要覧」

は，「所蔵：○号〜」と表示されているので，さきほど等の資料を集めたコーナーもあるが，そこで見当たらの商事法務 600 号も所蔵していることがわかる。

ないときは，関連分野の本に掲載されていないか探す必要がある。本の中身に契約書のひな型や各種様式が

東弁・二弁合同図書館委員会

掲載されている場合には，内容細目に「書式あり」とい副委員長 藤原 力（東弁会員）

4 レファレンスサービス利用の勧め ―武器対等を目指して―■■■レファレンスサービスの利用税理士事件（事案は，弁護士が妻である税理士に支払った報酬の経費性が争われた税金訴訟）を通じて，図レファレンスサービスとは，図書館が利用者の求めに応じて，情報提供をすることである。本稿では，妻

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書館におけるレファレンスサービスがどのように活用されたかについて紹介する。

LIBRAR妻税理士事件におけるレファレンス■■■ サービス（昭和 25 年当時の文献）■■■

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特集：業務に役立つ合同図書館活用法として提出した。
提出した文献の中に，昭和 26 年改正の所得税法の解説書である日本評論社のコンメンタールがあった。

妻税理士事件では，出訴期間を徒過していたため，国の課税処分の無効理由を探すことになった。

原告側としては，この規定が例外的なものであり，その範囲は租税回避が容易に行なわれる場合に限られる税金訴訟を担当して痛感するのは，国は訟務検事だ

ことを，専従者控除を認めた規定との関係で明らかにけでなく，国税庁の訴訟担当官等多数の人員を配置しするために文献を証拠として提出した。しかし，控訴て対応をするため，訴訟に必要な資料を膨大に持って審ではこのコンメンタールが「金銭の支払いの名義のいることが多いということである。

如何にかかわらず」と解説していることをもって，弁

現在では，立法当時の国会での審議内容をインターネットで確認することができる（国会会議録検索シス

護士が妻税理士に支払った金員も経費としない規定と解釈する根拠としたのである。

テム http://kokkai.ndl.go.jp/）。しかし，税法の立法目的等について，国会で議論されることは余りなく，■■■行政事件における武器対等

立法当時の行政担当者の解説等を手かがりにせざるを得ない。

妻税理士事件では，国が控訴した控訴審（一審は国そこで，妻税理士事件では，原告側は，所得税法 56が敗訴）で，裁判所は，被控訴人（原告側）が提出し条（事業から対価を受ける親族がある場合の必要経費た証拠を引用して，結局，被控訴人の逆転敗訴を言いの特例）の制定過程を調査することにし，そのために，渡した。

戦後の税法大改正の指針を示したシャウプ勧告を確認

このような引用が不当であることはいうまでもないした。その結果，同居の親族への支払いを経費としなが，これは，訴訟に必要な資料を，弁護士側が国よりいのは，租税回避を防止することが目的であったことも多数収集して提出し，主張を展開したことを示すもが判明した。のである。

そこで，これらの資料について図書館でレファレン

その意味で，行政訴訟を担当する弁護士として，図スを受け，その結果，昭和 25 年当時の立法担当者であ書館でのレファレンスが訴訟活動に役立つことを示す

る大蔵省主税局税制課長の解説（財団法人大蔵財務協1 つの好例であると言える。

会発行。ファイナンス・ダイジェスト），大蔵省主計局が作成したシャウプ勧告の全文と解説を掲載した日本

東弁・二弁合同図書館委員会

経済等の文献を紹介され，裁判においてそれらを証拠

委員長 宮岡 孝之（東弁会員）

5 新刊図書の探し方■■■

新刊図書を早くゲット！するにはラグができてしまう。
しかし，図書購入までの流れを知っているだけで，新刊図書は，合同図書館委員会内選書小委員会の選少しでも早くご覧いただくことが可能になる。例えば，書作業を経て，直後の全体委員会で購入が承認されて新刊図書は，選書作業の間，書店から見計い図書とし初めて，その受け入れ作業が始まる。そのため，書店て現物を預かっていることが多いので，いつの委員会で販売されていても，それと同時に図書館の書架に配にその図書の購入可否決定がなされるのか，事務局に架されることはない。できるだけ早く配架しようと職事前に確認し，その上で委員会の翌日以降に再度お問員一同心がけているが，どうしても 1 ヶ月程のタイムい合わせいただくことで，購入が決定された図書が見

みはから

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特集：業務に役立つ合同図書館活用法

計い図書として事務局にあれば，最小限の受入れ作業を見ることでできる。この画面上で，まだ請求番号やだけを行ない，閲覧希望者にできるだけ早くご覧いた

内容細目等が入力されていない図書でも，貸出が可能だけるように対応している。

なものもあるので，カウンター職員にお申し出下さい。
なお，寄贈された新刊図書に予約マークがついてい■■■

新刊図書の見分け方ることがあるが，これは館長が寄贈者に対してのお礼状を作成する前の図書であることを表している。利用委員会終了後，購入が決まった図書は，受入れ担当者が最初の入力作業を行なうことで，利用者から確認を希望される方は，閲覧貸出を優先することもできますので，お申し出下さい。

できる状態となる。確認方法は，合同図書館蔵書検索システム（OPAC）の「新刊案内」で 2 ヶ月以内に蔵書東弁・二弁合同図書館となったもの（発行年月は 2 ヶ月より前のものもある）

事務局 室坂 和美

6 これからの図書館 ―「本を貸す所」から「情報提供の拠点」に―
図書館に行くと本がない。箱物行政の赤字自治体のは避けて通れない道に思える。利用者への検索サービ

図書館のことではない。財務基盤を誇るスタンフォー

スとしては，十進分類と書誌データベースが提供中でド大工学部図書館の将来像である。その学生が興したあるが，全文がデジタル化された書籍については本文グーグルと共同で蔵書の「電子図書館」化が進行中で中のキーワード検索が可能となる。関連キーワードをある。書籍に化体された情報がネット空間に開放され検索事例の解析により表示することも可能となるだろ

いつでもどこからでも閲覧が可能となる。書架の容量う。レファレンスサービスの内容も，従来の図書検索という軛が外れ任意のデジタル情報の収容提供が可能の支援から，利用者の課題解決に必要な情報の性質ととなる。合同図書館でいえば判例や書誌のデータベー範囲と所在の認識（情報リテラシー）の支援へと移行

スは既に実現しているが今後は行政情報アーカイブやすることになるだろう。その手段としてはレファレン

照会事例集，研究部会資料などが考えられる。

スデータベースや調査案内集（パスファインダー）構築

ネット化は利用者が情報の提供主体となることを可（必要ならば利用者の参加を求めて）が考えられる。

能にする。会員の寄稿する書式などのノウハウ集，業

電子図書館化の前途には，著作権や利用者情報の保界情報，Q&A 集，リンク集，書籍論文の評価・コメン

護などの問題が山積している。図書館の情報提供機関

トなど。インタラクティブ化された質疑応答の掲示板化は，伝統的な特権の剥奪を招来するかもしれない。など。もはや図書館ではない，とお叱りを受けそうだ

デジタル化による利便の代償として，書籍の閲覧すらが情報提供のワンストップサービスとして生き残るに有料となる時代が来るかもしれない。双方向性の果てには誤情報や名誉毀損による損害に対する責任の所在も問題となるだろう。しかし，それでも図書館の電子化の流れが停まることはないだろう。「秋の日の図書館」から「ノートとインクの匂い」（平岡精二，学生時代）が消えて久しいが，いつの日か古い本の匂いまで図書館から消えてしまうのだろうか。
東弁・二弁合同図書館委員会副委員長 権藤 龍光（二弁会員）

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