アースデイ東京 2 0 2 3 実⾏委員（企画参加）募集要項
地球のことを考えて⾏動する⽇、アースデイ。
毎年 10 万⼈以上が集う、市⺠による⽇本最⼤級の地球フェスティバル、アースデイ東京。
でも、あなたが参加しなければ何もはじまらない。
⾃分たちの企画を持ち寄って、アースデイ東京 2023をいっしょにつくろう！

アースデイ東京2023の実⾏委員として企画参加しませんか？
アースデイ東京2023は代々⽊公園や宮下公園など複数のリアル会場とオンラインを軸に4⽉22⽇（アースデイ）前後の期間にかけてイベントの開催及び地球への関⼼を寄せる具体的なアクションを予定しています。地球・⾃然・⼈間・⽂化など、幅広いテーマで活躍する NGO、NPO、市⺠団体、グループ、個⼈、もちろん企業、⾏政、各機関のみなさんとともに、⽇本最⼤級の地球フェスティバルをつくります！ 多数のご参加をお待ちしています。

■実⾏委員、実⾏委員会とは？
アースデイ東京2023は、任意団体アースデイ東京の呼びかけにより集まった、アースデイ東京2023実⾏委員会が主催するイベント及び多⾯的に展開する市⺠活動の総称です。市⺠がつくることを⼤切に、地球を想い、⾏動する個⼈や団体、組織が実⾏委員となって集まってできた「実⾏委員会」形式で運営されています。アースデイ東京2023は、そこに集まる実⾏委員がそれぞれ企画やアイデアを持ち寄り、みんなで知恵と⼒を出し合ってつくり上げていく“⼿づくり”のイベント・市⺠活動です。あなたが参加したら、その輪がもっと広がって、もっと⾯⽩い活動になっていきます！初めて参加される団体や個⼈の⽅も⼤歓迎！来春のアースデイ東京2023に向けて、実⾏委員会への参加をぜひご検討ください！

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■実⾏委員会に参加すると得られること・⼤規模イベントの企画、運営、広報などのノウハウを学ぶことができる。
・⾃⾝の活動を沢⼭の⽅々に知ってもらえる。
・同じ価値観を持った団体や企業、個⼈と繋がることができる。
・アーティストや専⾨家など幅広い領域の⼈達と親しくなれる。
・環境を中⼼とした様々な社会問題に対しての知識が得られる。
・主催団体として登録することでアースデイ東京のロゴを使⽤し、各地でアースデイ東京実⾏委員会としてイベントを企画することができる。

▶2022年の開催実績

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■実行委員会ではこんなことをします。
アースデイ東京2023実⾏委員会は、みんなでアースデイ東京2023を成功させるため､ 次の活動を⾏います。
①実⾏委員会会議に参加し、運営に協⼒します。
11⽉より始まる実⾏委員会会議に参加し、お互いに意⾒を出し合い、アースデイ東京2023を作り上げていきます。
会議では、キャッチコピーやコンセプトの策定、全体で取り組むプロジェクトの企画⽴案などイベントの⼟台作りからみんなで進めていきます。
②共同で広報活動を⾏います。
Webサイト、SNS発信、パンフレット、プレスリリース、記者、メディアへの取材対応、ポスターの掲出、事前イベントの開催など広範囲かつ強⼒な情報発信活動を展開していきます。さらに活動内容を対外的に説明していくための報告書を制作します。
③ 事前準備、当⽇のプログラム、⽚付けなどを分担し、みんなでイベントをつくりあげます。
アースデイ東京2023は、外部スタッフ、業者、ボランティアの⼒を借りながら、みんなの⼿でつくりあげるイベントです。記者発表の準備、開催や、事前の宣伝広報、会場設営、当⽇のプログラムの担当、もちろん開催後の⽚付け、その後の報告まで、実⾏委員それぞれが各⾃負担、分担します。

■実⾏委員の参加資格について
アースデイ東京2023実⾏委員会には、アースデイの趣旨に賛同し、アースデイをテーマとしたイベントを企画・実施する団体グループ、個⼈（企業、⾏政、機関でも可）であれば、どなたでもご参加いただけます。
＜例えば、以下のような⽅々を募集しています＞
・東京をはじめ、関東エリアでアースデイにちなんだイベントをご検討中の皆さま。
・その他、来春に向けて「地球にイイコト」に取り組んでいる皆さま。
・アースデイの趣旨に賛同し、アースデイ東京や実⾏委員に興味をもって企画参加したいと考えている皆さま。
・企画参加は考えていないが、アースデイ東京の運営全般に個⼈として参加・協⼒したいと考えている皆さま。
※現時点で「検討中」の企画なども歓迎します。ぜひお気軽にご相談ください。
★ご注意！！
今回は実⾏委員の募集です。代々⽊公園への出展募集ではありません。
代々⽊公園出店のエントリーは、2023年1⽉下旬頃募集予定です。改めてそちらでのエントリーをお願いします。
※ただし会場の都合により、限られた出展数のため、お断りする場合もございます。

■アースデイ東京2023の開催に関する注意事項
アースデイ東京実⾏委員会は例年代々⽊公園でのフェスティバルを中⼼として活動していましたが、新型コロナウイルスの影響により、会場にとどまらず具体的な環境アクションを企画し、推進していく形態を取っています。

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■実⾏委員の参加形態について①アースデイ東京2023@代々⽊公園・宮下公園に参加する【⽇時】：原則、2023年3⽉11⽇（⼟）〜5⽉30⽇（⽕）
【場所】：問わない【内容】：アースデイアクションの企画運営【2023年企画予定】＊現状の予定のみ、他企画も増える予定です・4⽉15⽇（⼟）、16⽇（⽇） アースデイ東京＠代々⽊公園＊今年も2022年と同様アースガーデンとフジヤマコムによる共同企画としての開催を予定しています。
後⽇担当より出展団体を公募予定です。（出展料、備品レンタル料など、別途必要です。）＊NPONGO企画、ステージ企画、オンライン企画に関しても別途公募予定です。
・4⽉22⽇（⼟）、23⽇（⽇） アースデイ東京＠宮下公園＊今年まではサステナブルファッションウィーク開催、来年はキッズパーク企画を予定しています。
後⽇担当より出展団体を公募予定です。（出展料、備品レンタル料など、別途必要です。）②関連イベント等を企画する（その他の会場、その他の⽇程で企画参加する）実⾏委員⾃らイベントやキャンペーン等を企画し、それを関連イベントとして位置づけることが可能です。
具体的な内容は、実⾏委員会及び個別にご相談の機会を設け、進めてまいります。
【2022年の関連イベント実績】
・3⽉11⽇（⽔）

311東⽇本⼤震災追悼“Peace On Earth”ブース&トーク（＠⽇⽐⾕公園）

・4⽉13⽇（⽔）〜26（⽕）C.W.ニコル展（＠新宿伊勢丹）
・4⽉21⽇（⽊）

ピースデイコラボイベント（＠渋⾕ロフトヘブン）

・4⽉22⽇（⽊）

アースデイ気候サミット（＠銀座三越）

・4⽉22⽇（⽊）

アースデイキャンドルナイト（オンライン）

・5⽉22⽇（⽇）

アースデイいきもの多様性会議（＠⽴川グリーンスプリングス）■参加申込⽅法
申込にあたっては、本要項と「実⾏委員会規約」「実⾏委員会ガイドライン」をよくご確認頂いた上で『アースデイ東京 2023実⾏委員登録シート』に必要事項を記⼊の上、メールにてお申し込みください。
【締め切り】：2 0 2 3 年1 ⽉1 5 ⽇( ⽇ )※後⽇お伝えする期⽇までに、参加拠出⾦のご⼊⾦やシートの提出が確認出来ない場合は、WEBサイト等クレジットの掲載や最悪当⽇の出展等が出来なくなりますのでご注意下さい。
※お申込みにあたってはこの『アースデイ東京2023実⾏委員募集要項』の内容を了承したものとみなします□企画⽴案中の場合は暫定的な内容でも構いません。ただし事務局の準備の都合もありますので、お早めにご相談下さい。
□締切後でも、条件によっては企画を受付できる場合もあります。ご相談ください。(例えば別会場・別⽇程での企画など)□別途作成済みの企画書があれば、ぜひ添付してください。
※個⼈情報に関して提出頂いた個⼈情報（郵便番号、住所、会社名、⽒名、電話番号、メールアドレスなど）につきましてはアースデイ東京がアースデイイベント開催に関する事務作業のためにのみ、使⽤いたします。

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■イベント事例
アースデイ東京＠代々木公園

サステナブルファッションウィーク＠宮下公園

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■関連イベント事例
森はよみがえる C.W.ニコルが遺した日本の未来展

アースデイ気候会議

6■実行委員会会議等スケジュール（予定）※現段階での予定です。変更される場合がありますので、予めご了承ください。
⽇時タイトル

主な議題

2022 11/9(⽔)

実⾏委員会（1）zoom

オリエンテーション・コンセプト・キャッチコピー作成①

2022 11/23(⽔)

実⾏委員会（2）zoom

コンセプト・キャッチコピー作成②

2022 12/7-9

リフィルマーケット

＠エコプロ

2022 12/7(⽔)

実⾏委員会（3）zoom

コンセプト・キャッチコピー作成③2022 12/21(⽔)

実⾏委員会（4）リアル

ユースアワード＋交流会

2023 1/11（⽔）

実⾏委員会（5) zoom

全体企画策定①

2023 1/21(⼟)22(⽇） アースガーデン冬2023

＠代々⽊公園 ブース出展（仮）2023 1/25(⽔)

実⾏委員会（6）zoom

全体企画策定②2023 2/8(⽔)

実⾏委員会（7）zoom

全体企画策定③2023 2/22(⽔）

実⾏委員会（8）zoom

全体企画策定④2023 3/8(⽔)

実⾏委員会（9）zoom

全体企画策定⑤2023 3/11（⼟）

Peace on earth@⽇⽐⾕公園（開催発表イベント/トーク企画・ブース）（仮）2023 3/22(⽔）

実⾏委員会（10）リアル

リアル会議＋交流会

2023 4/12（⽔)

実⾏委員会（11）zoom

全体企画策定⑥2023
4/15(⼟)16(⽇)

アースデイ東京2023@代々⽊公園2023

アースデイ東京2023

4/22(⼟)23(⽇)@宮下公園

2023 5/10(⽔)

実⾏委員会（12）5⽉の活動について

2023 6/7(⽔)

実⾏委員会（13）全体の振り返り及び6⽉の活動について

2023 7/5(⽔)

実⾏委員会（14)

来年度の事業計画について

2023 8/30(⽔)

通常総会

決算報告・次年度組織体制発表※実⾏委員会におけるその他の事項◆ 実⾏委員会において多数決での決議が必要となった場合、会員種別に関わらず実⾏委員であれば１票を投じることができます。
◆ 実⾏委員会において企画責任者が不在の場合、その企画の代理の１名が、実⾏委員として投票権を持ちます。
◆ 市⺠に開かれた実⾏委員会として、実⾏委員以外にも、オブザーブ参加することもできます。

7■実⾏委員登録から当⽇までの流れ

11 ⽉〜

11 ⽉〜
3
⽉

募集要項、実⾏委員会規約、会員規約等を、よく実⾏委員の登録ご覧いただき、必要書類をアースデイ東京事務局
までお送りく ださい。

実⾏委員会会議にご参加ください。会議では広実⾏委員会議に参加

報計画 や当⽇企画などについて、決定し実⾏していきます。
4⽉のイベントに向けて、具体的な企画書、予算書必要書類の提出

搬⼊⾞両の確認、広報⽤資料のご提出など、随時各種書 類のご提出にご協⼒をお願いいたします。

2 ⽉〜
４⽉

イベント前には広報活動も始まります。沢⼭の⽅
広報活動にご来場いただけるように、チラシやポスターの配布、設置を みんなで⾏います。

2023年
4⽉15⽇〜

アースデイ東京 2023開催！

4⽉23⽇

6⽉〜

振り返り

7⽉（予定）

でな く、事前の設営や閉会後の撤収作業にも、ご協⼒をお願 いいたします。

アースデイ開催終了後も、実⾏委員会会議は続きます。 みんなでイベントを振りかえり、次年度に繋いでいきま しょう。

必要書類の提出

8⽉ 29⽇アースデイ東京開催当⽇。団体での参加企画だけ

任意団体アースデイ東京
総会

⾃主企画の報告、決算書、アースデイ開催報告書に掲載 する記事、写真などのご提出をお願いいたします。

総会は4⽉に開催したアースデイ東京の総締め、次年度に向けた体制の決定などが⾏われます。実⾏委員の皆さんは参加することができますので、任意でご参加ください。（※会員種別によって議決権の有無は異なります）

8任意団体アースデイ東京とは？
団体紹介■アースデイ東京の活動⽬的
アースデイ東京は、地球を愛する市⺠の⼒を結集し、これまで培ってきた知⾒やメッセージを⼒強く発信・共有す ることで、多様ないのちがともに⽣きる、持続可能な愛と平和の社会を創ることを活動の⽬的とします。

組織図<任意団体アースデイ東京>
年間予算の承認

企画提案

アースデイ東京 2023
実⾏委員会

理事の選任

理事会

調整

(正会員の中から理事・監事を選出)

相談・報告
確認・了承

事務局
(理事会がスタッフを雇⽤)※年に１回開かれる総会では、年間活動計画/年間予算/年間決算の承認や、理事・監事の選任を⾏います。総会にはアースデイ 東京の会員はどなたでも参加でき、正会員は議決権を持つ事ができます。
※任意団体アースデイ東京では、代々⽊公園でのイベント以外にも、実⾏委員会や理事会が協⼒して企画を⽴案・実施すること もあります。

■理事会について理事会は総会において正会員の中から選任された理事によって構成されます。アースデイ東京を維持継続するために出資⾦を負担し、理事会を開催しアースデイ東京を経営しています。またアースデイ東京に関して無限責任を負います。
●第13期理事（2022年9⽉1⽇〜2023年8⽉31⽇）（50⾳順）
秋元真理⼦、秋本隆太、⿊⽥志保、河野 ⻯⼆、鈴⽊幸⼀、中島悠、中村和利、坊理可■事務局について
事務局スタッフは理事により選任されます。事務局では必要に応じて、実⾏委員会、理事会などと相談・調整を図りながら、4⽉のイベント開催に向けた予算管理、資⾦調達、宣伝広報、ボランティアの募集など、イベント運営に 関わる事務作業を担当します。

■会員制度
アースデイ東京は、継続的で透明性のある活動を⾏う為に、会員制の団体として運営されています。
種別

年会費

総会の参加総会の議決権

資格

正会員

6,000 円○○

個人または実行委員

準会員

5,000 円

○

×

実行委員

賛助会員

10,000 円○

×

個人または、団体

9■実⾏委員の責務とは？
アースデイ東京2023実⾏委員会では、企画参加頂いた各実⾏委員のみなさまに、以下のことをお願いしています。アースデイ東京は、実⾏委員みんなで⼀緒につくりあげていくものであるという 趣 旨 をご理解頂き、ご協⼒をお願いします。

① 任意団体アースデイ東京の会員登録が必要です。
任意団体アースデイ東京は、会員制度を持った市⺠団体として運営されています。実⾏委員のみなさんには、会員になって頂きます。実⾏委員会の参加の他に、会員総会に出席する事ができます。
種別

年会費

総会への参加

総意会での議決権

正会員

6,000 円○○

準会員

5,000 円○×

※企画参加はせずに、会員にだけなることも可能です。

② 参加拠出⾦（運営費の分担⾦）の負担をお願いします。
参加拠出⾦はアースデイ東京2023を運営して⾏くための運営費となります。1 つの企画毎に必要です。
参加分類の「A」「B」は、以下３つの基準のどれか１つ以上に該当する場合は「A」になります。 どれも該当しない場合が「B」となります。
● 団体の予算の規模が年間 600 万円以上の場合● アースデイ東京参加企画の予算規模が 30 万円以上の場合● イベント内において、会費、寄付以外の収⼊を得ている場合（物販、参加費など）
参加分類

参加拠出金

A

計 35,000 円以上（1 口 5,000 円

7 口以上）

B

計 15,000 円以上（1 口 5,000 円

3 口以上）※複数の企画で参加する場合は、１⼈が複数の企画の委員を兼務するのではなく、それぞれ別の委員を⽴てることを原則とします。（１⼈が複数の企画を兼務する場合は、実⾏委員会の承認が必要となります）※企画参加ではなく、個⼈としてアースデイ東京の運営全般に参加・協⼒したい⽅は、拠出⾦の⽀払いはありません。年会費の⽀払いのみとなります。

③ 実⾏委員会会議への参加をお願いします。
実⾏委員会の会議は、11 ⽉から8⽉まで開催していきます。(スケジュールは後述)
各企画から代表 1 ⼈以上が実⾏委員会に参加して頂く必要があります。積極的に参加し、知恵を出し合っていただける⽅を歓迎します。
※参加企画の責任者、担当者が⽋席する場合は、その代理⼈を⽴ててください。（複数⼈でもかまいません）※当⽇のレイアウトや提案企画に関しては出席率の⾼い実⾏委員団体の希望を優先させていただきます。

④提出書類は締切期限までにご提出ください。
実⾏委員・企画参加申込をはじめ、備品レンタルや⾞両申請書、予算書、報告書、決算書など､適宜提出をお願いする規定の書類があります｡ 締切厳守にてご提出頂けますよう、ご協⼒をお願いします。
※企画、予算書などは、場合によっては、その内容を変更・調整させていただく場合もございます。予めご了承ください。

10アースデイ東京 2 0 2 3 実行委員会規約第１条 （名称）
本委員会は、任意団体アースデイ東京内の「アースデイ東京 2023 実⾏委員会」と称する。
第２条 （事務所）
本委員会の主たる事務所は、東京都に置く。
第３条 （⽬的）
本委員会は、環境問題を始めとする社会問題への取り組みを促進するために世界各国で展開されているアースデイのイベントとして、東京都を中⼼とした地域において、アースデイ東京2023を開催し、他の地域と連携を図 ることを⽬的とする。
第４条 （活動内容）
本委員会は第 3 条の⽬的を達成するため、以下の活動を⾏う。
（1）アースデイ東京 2023を開催する。
（2）アースデイ東京 2023の共通広報を⾏う。
（3）アースデイ東京 2023を記録し、次年度のアースデイへの参加呼びかけなどに⽣かす。
（4）その他⽬的を達成するのに必要な活動を⾏う。
第５条 （資格）
本委員会の構成員は、任意団体アースデイ東京の正会員または準会員であるものとする。
第６条 （活動期間）
本委員会の活動期間は 2022年9⽉から2023年8⽉末までとする。
第７条 （役員）
本委員会には以下の役員を置くことが出来る。
（1）実⾏委員（2）実⾏委員⻑
（3）監事
第８条 （役員の選任）
実⾏委員⻑は実⾏委員会が推薦する。
第９条 （会合）
本委員会の会議は事務局⻑が召集し、実⾏委員の 3 分の 1 もしくは、実⾏委員の 7 ⼈以上の出席で成⽴する。
第１０条（意思決定の⽅法）
本委員会の企画・運営に係わる事項は、原則として実⾏委員会出席の実⾏委員の 3 分の 2 以上の同意をもって決 定する。
第１１条（会計）（1）会計年度は 2022年9⽉から2023年8⽉末までとする。
（2）実⾏委員会の予算/決算は、実⾏委員会が管理し、理事会が承認する。
第１２条（解散）（1）実⾏委員会は、その⽬的が達成されたときに実⾏委員会の決議をもって、解散する。
（2）実⾏委員会が解散する際に剰余⾦または⽋損⾦が⽣じたときは、処理を実⾏委員会で協議し、 理事会で承認する。
第１３条（補則）
この規約に定めるものの他、本委員会の企画・運営に係わる事項は、実⾏委員会の議決をもって決定する。
附則
この規約は、第⼀回実⾏委員会開催⽇から施⾏する。

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アースデイ東京 2 0 2 3 実⾏委員会のガイドライン（1）実⾏委員の種類と定義：本委員会の実⾏委員は、次の通りとする。
（委員）・参加企画の責任者もしくはその代理、各企画につき 1 ⼈。
・アースデイ東京の会員であること。
・複数の企画で参加する場合、１⼈が複数企画の委員を兼務するのではなく、それぞれの企画で別の委員を⽴て ることを原則とする。
・2023年1⽉15⽇（⽇）までに参加確認された企画であること。
・実⾏委員会会議への参加を原則的な義務とする。
・実⾏委員会会議において多数決による決議が必要となった場合、委員 1 ⼈につき 1 票を有する・拠出⾦を負担する。
・企画関係者以外でも、必要に応じ⾃薦他薦により実⾏委員会での決議の上で個⼈委員として委員に就任出来る。
（特別委員）
委員以外であっても以下の役割を担うグループ個⼈に対し、実⾏委員会での決議の上で、就任を依頼する。
※実⾏委員⻑、事務局⻑、⽀援グループ、作業部会リーダー（広報,資⾦,制作,アートディレクション,運営）など（2）実⾏委員の責任と権限の⼀覧
会議
名称委員

特別委員

参加義務

作業部会

議決権

自企画経費への責任~ 1 2 月 24日

○○

○

○−

○

○

○

−

−

△△

○

−

参加時期

参加拠出金
A ￥35,000B ￥15,000個人￥5,000−（3）企画参加のガイドライン
・規定の企画参加書、予算書を事務局に提出する。
・企画主体は団体/個⼈を問わないが、責任を持って準備と当⽇の運営をおこなう。
・必ず実⾏委員会に、委員を送り出し、実⾏委員会を⽀える。
・企画の開催エリアは東京都内を原則とする。
・企画の期間は 2023年 4 ⽉ 22 ⽇（⼟）を中⼼とした前後 1 ヶ⽉程度を⽬安とする。
・各企画責任者は 5 ⽉末までに指定の報告書、決算書を提出する。

このガイドラインは、第⼀回実⾏委員会開催⽇から施⾏する。
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任意団体アースデイ東京

会員規約第１条 ( 本規約の範囲)（1）本規約はアースデイ東京(以下本会)の会員に適⽤されるものとする。
（2）本会への⼊会⼿続き完了後、会員は本規約を遵守する義務を負うものとする
第２条 ( 種別)
本会の会員は次の通りとする。
（1）正会員：本会の⽬的に賛同して⼊会した個⼈で、総会における議決権を有するもの。
（2）準会員：本会の⽬的に賛同して⼊会した個⼈で、総会における議決権を有しないもの。
（3）賛助会員：本会の活動を援助する個⼈または団体で、総会における議決権を有しないもの。
第３条 ( ⼊会)
本会に⼊会しようとする者は、⼊会届をアースデイ東京事務局に提出し、承認を受けなければならない。
第４条 ( 退会)
（1）本会を退会しようとする者は、その旨をアースデイ東京事務局に届け出て退会することができる。
（2）会員が死亡、もしくは失そう宣告を受け、または解散した場合、退会したものとみなす。
第５条 ( 除名)
（1）会員が次の各号のいずれかに該当する場合、総会の議決を経て、これを除名することができる。
（1）本会の名誉を傷付けるような⾏為があった場合。
（2）本会の⽬的に反するような⾏為があった場合。
（3）期限を超えて会費を⽀払わなかった場合。
（2）前項の規定により会員を除名しようとするときは、その会員に事前にその旨を告知し、除名の議決を⾏う前にその総会において、弁明の機会を与えなければならない。
第６条 ( 会費)
（1）会員は⼊会届の提出後、会費の納⼊をもって⼊会とする。
（2）既に納⼊した会費、その他の拠出⾦品は返還しない。
（3）年会費は以下の通り定める。

種別

年会費

総会の参加

総会の議決権正会員

6,000 円○○

準会員

5,000 円○×

賛助会員

10,000 円○×

第７条 ( 会員資格の有効期限)
会員資格の有効期限は、⼊会届が受理された⽇から事業年度末までとする。
第８条 ( 個⼈会員の資格継承)
個⼈で⼊会した会員が退会あるいは死亡した場合には、当該会員の会員資格は失うものとする。

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第９条 ( 会員情報の変更)（1）会員は、⼊会申込書に書かれた内容について変更があったときは、 速やかに書⾯によりその旨を本会に通知すること。
（2）本会からの会員への通知、書類等が遅延または不達になったとしても、 本会はその責を負わないものとする。
第１０条 ( 損害賠償)（1）会員が、本規約及び本規約に基づく諸規則に反し、またはそれに類する⾏為によって本会が損害を 受けた場合、当該会員に対し、本会が受けた損害の賠償を請求することがある。
（2）会員資格が解除された場合においても、前項の規定は継続する。
第１１条 ( 規定の追加及び改正)
本会の円滑な運営のために必要と判断される場合、理事会の議決を経て、本規約を改定⼜は 順次追加することができる。
( 附則)
本規約は2010年11⽉18⽇より実施する。

本規約の一部変更は、2015年11月5日より実施する。

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