マンションイベント出展サービス 利用規約
この利用規約（以下、「本規約」という。）は、マンションイベント共催者 株式会社新都市生活研究所（以下「当社」という。）が、業務提携するマンション管理組合又はマンション管理組合法人（以下単に「提携管理組合」という。）が管理する区分所有建物であるマンション（以下「提携マンション」という。）内でのイベント等に関しての利用条件を定めるものです。出展者の皆様（以下、「出展者」という。）には、本規約に従って、マンションイベント出展サービス（以下「本サービス」という。）をご利用いただきます。
なお、本規約の定義は、建物の区分所有等に関する法律（昭和３７年法律第６９号）第２条及び第６条第３項に従う。
第 1 条（適用）
１ 本規約は、出展者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとする。
２ 当社は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール 等、各種の定め（以下「個別規定」という。）をすることがある。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとする。
３ 本規約の規定が前項の個別規定の規定と矛盾する場合には、個別規定 において特段の定めなき限り、個別規定の規定が優先されるものとする。
第２条（マンションイベント出展サービス業務）
１ 本サービスにあたり、当社は以下の業務を提供する。
① 出展者が業務（主にイベント、販売、セミナーなどの業務、以下「イベント等」という。
）を展開・実施することができる提携管理組合ないし提携マンションの確保② 出展者が①を展開・実施するための交渉③ イベント等の当日の全体進行管理④ 上記に付随する業務
２ 出展者は、当社が前項の本サービスの業務を行うにあたり、次の協力（以下「本件協力」という。）を行う。
① 前項のイベント等の提案と実施② 前項のイベント等の広告物の作成又はその協力③ 上記に付随する協力
３ 当社は、当社が第２条１項の業務を行うにあたり、必要がある場合は、出展者に対して指示を行うことができるものとし、出展者はこれに従うものとする。
第３条（出展料等）
１ 出展者は、当社に対し、次の本サービスの対価（出展料）として、次のいずれか又は双方を支払う。なお、次の①は本規約に基づき特段の新たな合意なく発生するものとし、①に加えて②が発生するか、又は①に代えて②が発生するか、その他の費用が発生するかは（次の①②を変更するかを含む。）、出展者と当社で協議をして別途定めることができるものとする。

① 出展者が実施した業務（イベント等）毎に出展者と当社で定めた相当額に該当する
費用② 出展者が実施した業務（イベント等）毎に出展者と当社で定めた売上の割合（消費税別・源泉別）に該当する費用
２ 前項に定めるもののほか、本サービスにおいて費用（実費）が発生するときは、出展者と当社で別段の合意をしない限り、出展者及び当社の各自の負担とする。
３ 当社はイベント終了後、当該イベント開催月末までに請求書を出展者に送付し、出展者は翌月末までに支払いを行う。なお、支払いに関する手数料は出展者の負担とする。
４ 出展者は、イベント等の出展を当社と合意した後に、同出展の取り消し又は解除をすることはできない。ただし、当社がやむをえないと認め、かつ、出展者が当社に対して次の違約金を支払った場合は、この限りではない。
① イベント等実施の２週間より前 出展料の３０％に相当する金額② イベント等実施の２週間以降当日まで 出展料１００％に相当する金額

第４条（出展者の責任）
出展者は、理由のいかんにかかわらず、イベント等における出展物及び出展に関連する制作物等（以下、あわせて「出展関連物」という）、出展のために用いられた造作物や装飾物、設置物、出展に関係する者の人身及び出展者である出展者による出展活動に関して一切の責任を負うとともに、提携マンション等の会場設備、建造物、他の出展者の出展物又は人身等において発生した出展者の責に帰すべき一切の損害について責任を負うものとする。
第５条（当社の責任）
１ 当社は、当社が合理的と信じる基準に基づき提携マンションイベント等を運営し、展示会場の管理及び保全について事故防止に最善の注意を払うものとする。また、出展者、出展関係者、イベント来場者等のイベント等の参加者について、本展示会の円滑な運営及び安全の確保等の観点から、特定の参加者に関して入場を制限又は拒否することができるものとする。
２ 当社は、当社がイベント等のために作成した印刷物、ウェブサイト等において誤字、脱字、誤植等（以下、あわせて「誤植等」という）が生じた場合、当該誤植等に関してはいかなる責任も負わないものとする
３ 当社は、出展関連物、出展のために用いられた造作物や装飾物、設置物、出展者の出展に関係する者の人身及び出展者による出展活動に関して発生した損失又は損害について、原因又は理由のいかんを問わず責任を負わないものとする。
４ 当社は、当社の責に帰すべき事由によって直接かつ現実に発生した損害に限 って責任を負うものとする。当社の損害賠償責任は第２条で定めた出展料を上限とし、それを超える額については免責されるものとする。また、当社は、直接かつ現実に発生した損害以外の損害（間接損害、特別損害、付随損害、派生損害、逸失利益を含みますが、これらには限定されない。）については、いかなる責任も負わないものとする。
第６条（イベントの中止又は中断）
１ イベント等の全部又は一部が、次項に定める不可抗力事由により、開催又は継続が不能又は困難であると当社が判断した場合、当社はイベント等の開催を中止又は中断する場合がある。この場合、当社は、出展者に対し、イベント等の開催が中止又は中断された期間に応じて、出展料等を日割り計算により返還する場合がある。
２ 前項に定める不可抗力事由とは、台風・洪水・風害・地震等の天災、疫病・火災・その他の事故又は事件、テロ行為、公敵による行為、暴動又は内乱、ストライキその他の労働争議、適切な輸送設備の欠乏、国及び地方公共団体等の法的規制決定、提携管理組合による中止命令が行なわれた場合をいうが、これらに限られない。
３ 第１項に基づきイベント等の開催を中止又は中断されたことによって出展者に損害が発生した場合であっても当社はかかる損害についていかなる責任も負わないものとする。
第７条（通知義務）
出展者及び当社は、次の各号のいずれか一つに該当するときは、相手方に対し、予め、その旨を書面により通知し変更にかかる情報を提供しなければならない。
① 法人（法人化）又は商号又は名称（氏名）の変更② 振込先指定口座の変更③ 代表者、担当者の変更④ 本店、主たる事業所の所在地又は住所の変更
第８条（権利義務の処分禁止）
出展者及び当社は、本規約に基づく地位又は本規約に基づく権利義務につき、第三者に対し、譲渡、移転、担保設定その他の処分をすることはできないものとする。
第９条（直接取引の制限と違約金等）
１ 出展者は、本規約締結期間中はもとより、サービス提供終了後も終了後２年間は、提携管理組合、及び提携管理組合の組合員ないし提携マンションの居住者等と直接取引をすることができない。
２ 出展者が前項に違反して直接取引をしたときは、当社は、出展者に対し、違約金として違反による売上の３０％に相当する金員を請求することができるものとする。なお、この場合、違約金とは別に当社が被った損害について、当社が違約金とは別途出展者に請求することを妨げない。
第１０条（秘密保持）
出展者及び当社は、本規約に基づき相手方から得た相手方の情報について、秘密として保持し、相手方の事前の書面による同意なく第三者に開示してはならない。ただし、次の情報は除くものとする。
① 開示の時に、既に公知であった情報、又は既に相手方が保有していた情報② 開示後、相手方の責によらず、公知となった情報③ 秘密保持義務を負うことなく相手方が第三者から適法に入手した情報④ 相手方が独自に開発した情報第１１条（個人情報の扱い）

出展者及び当社は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）を相互に順守し、出展者及び当社は、相手方ないし提携管理組合から個人情報を受領した場合は、同法に基づき、適切に処理するものとする。
第１２条（損害賠償責任）
１ 出展者又は当社は、解除、解約又は本規約に違反することにより、相手方に損害を与えたときは、その損害の全て（相当因果関係のあるものに限る）を賠償しなければならない。
２ 提携管理組合ないし提携マンションの居住者等が出展者に与えた損害、及び出展者が提携管理組合ないし提携マンションの居住者等に与えた損害については、当社は、損害発生についての故意又は重大な過失がない限り、出展者及び提携管理組合ないし提携マンションの居住者等に対する損害を賠償しないものとし、出展者が全ての対応にあたるものとする。
第１３条（サービス内容の変更等）
当社は，ユーザーへの事前の告知をもって、本サービスの内容を変更、追加または廃止することがあり、ユーザーはこれを承諾するものとする。
第１４条（反社会的勢力に関する保証・表明）
１ 出展者及び当社は、自らが暴力団（「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」にいう暴力団及びその関係団体等をいう。）、総会屋をはじめとして脅迫又は威力等により違法・不当な利益の獲得を図るもの並びにそれらの関係者等（以下併せて「反社会的勢力」という。）でないこと、反社会的勢力でなかったこと、反社会的勢力を利用しないこと、反社会的勢力を名乗る等して相手方の名誉・信用を毀損しもしくは業務の妨害を行い又は不当要求行為をなさないこと、自己の主要な出資者又は役職員が反社会的勢力の構成員でないことを表明し、保証するものとする。
２ 出展者及び当社は、前項に対する違反を発見した場合、直ちに相手方にその事実を報告するものとする。
３ 出展者及び当社は、前項の事実が発覚した場合、本条の違反者に何ら催告せずに本規約を解除することができる。
第１５条（イベントの内容規制）
１ 出展者は提携マンション内でのイベント等の実施にあたり、以下の事項を遵守しなければならない。
① 騒音レベルを抑え、近隣住民の生活に支障をきたさないこと② 来場者数を当社が定める上限以内に制限すること③ 危険物や不快感を与える可能性のある物品の持ち込みを禁止すること④ その他、当社が別途定める運営ガイドラインに従うこと。
２ 当社は、前項に違反するイベント等について、中止または変更を求める権利を有する。
第１６条（保険の加入）
１ 当社は、イベント等の開催にあたり、出展者がイベントの内容や規模に応じた適切な賠償責任保険に加入することを推奨する。
２ 前項の保険加入に要する費用は、出展者の負担とする。
３ 当社は、以下のいずれかに該当するイベント等について、保険加入を出展の条件とする場合がある。
① 参加者が 100 名を超えると予想されるイベント② 高額な商品や機器を扱うイベント③ 体験型のワークショップや運動を伴うイベント④ その他、当社が特に必要と判断したイベント
この場合、当社は事前に出展者に通知し、必要な保険の種類と補償額を指定するものとする。
第１７条（知的財産権）
１ 出展者は、イベント等で使用する資料、販売する商品等に関して、第三者の知的財産権を侵害しないことを保証する。
２ 出展者が前項に違反し、第三者との間で紛争が生じた場合、出展者は自己の責任と費用においてこれを解決し、当社に一切の迷惑をかけないものとする。
第１８条（データの取り扱い）
１ イベント等の来場者のデータ取得は、当社の定める方法に従って行わなければならない。
２ 取得したデータの利用は、イベント等の運営及び当社が認めた範囲内に限るものとする。
３ 出展者は、取得したデータを第三者に提供してはならない。
第１９条（紛争解決手続き）
１ 本規約に定めのない事項、本規約の解釈について疑義が生じたとき、又は本規約に関して紛争が生じた場合、出展者及び当社は、まず誠意をもって協議により解決を図るものとする。
２ 前項の協議により解決しない場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。
第２０条（規約の変更）
１ 当社は、本規約を変更する場合、変更内容を出展者に対し、３０日前までに通知するものとする。
２ 出展者が前項の通知を受けた後、通知日から３０日以内に書面による異議を申し立てない場合、変更後の規約に同意したものとみなす。
第２１条（イベントの記録と報告）
１ 当社は、イベント等の記録および報告のため、随時写真撮影および動画撮影（以下、「撮影」という）を行うものとする。
２ 撮影された写真および動画（以下、「記録資料」という）は、管理組合および居住者への報告資料として使用される。この際、居住者のプライバシー保護のため、居住者の顔にはモザイク処理を施すものとする。
３ 出展者側の参加者（出展者自身、スタッフ、講師等を含む）の記録資料については、報告資料においてモザイク処理を行わないものとする。ただし、次項に定める場合を除く。
４ 出展者側の参加者のうち、記録資料の掲載やモザイク処理等の特別な配慮が必要な者がいる場合、出展者は遅くともイベント等の前日までに当社に書面（電子メールを含む）で報告しなければならない。
５ 前項の報告がなされた場合、当社は可能な範囲で要望に応じるものとするが、イベント等の記録や報告の目的を損なわない範囲に限るものとする。
６ 当社は、記録資料の一部または全部を出展者に提供することができる。
７ 出展者は、当社から提供された記録資料を以下の条件で使用することができる① 社内での使用に限り、外部への公開や配布を行わないこと② 記録資料を外部に公開または配布する必要がある場合は、事前に当社を通じて管理組合の許可を得ること
８ 本条に基づく撮影および記録資料の使用について、出展者は予め出展者側の参加者から同意を得るものとし、当社はこれについて一切の責任を負わないものとする。
９ 出展者が本条の規定に違反して記録資料を使用した場合、当社は出展者に対し、記録資料の使用中止、回収、損害賠償等の適切な措置を求める権利を有する。
以上