電子入札サービス
操作概要マニュアル
受注者用(工事/コンサル)
一般競争入札(入札後資格確認型)方式

令和３年４月（株）日立システムズ

目次
１．電子入札システム操作手順（一般競争入札（入札後資格確認型）方式）概要
１．１ 一般競争入札（入札後資格確認型）方式作業フロー ……………………………………
１．２ 電子入札システム操作手順紹介（一般競争入札（入札後資格確認型）方式） ………
１．２．１ 電子入札システムへのログイン ……………………………………………………
１．２．２ 入札書提出作業 ………………………………………………………………………
１．２．３ 入札書提出後の作業 …………………………………………………………………
１．２．３．１ 入札書受付票の確認 …………………………………………………………
１．２．３．２ 入札締切通知書の確認 ………………………………………………………
１．２．３．３ 保留通知書の確認 ……………………………………………………………
１．２．３．４ 落札候補者決定通知書の確認 ………………………………………………
１．２．３．５ 競争参加資格確認申請書の提出 ……………………………………………
１．２．３．６ 競争参加資格確認申請書受付票の確認 ……………………………………
１．２．３．７ 落札者決定通知書の確認 ……………………………………………………

12281919242934395055※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウト、入札方式名称等が一部異なる場合があります。

１．電子入札システム操作手順（一般競争入札（入札後資格確認型）方式）

概要

電子入札システムの操作手順の一例として、一般競争入札（入札後資格確認型）方式の落札者決定までの操作手順を紹介します。
１．１

一般競争入札（入札後資格確認型）方式 作業フロー

発注者

受注者

案件の登録案件の閲覧

入札書

入札書の提出入札書受付票の発行（自動発行）
メール
通知書

入札書受付票の確認

入札締切通知書の発行（自動発行）※１
メール
通知書※１ 手動での発行も可能です。

入札締切通知書の確認

開札

結果登録（保留）メール
通知書

保留通知書の確認

落札候補者決定通知書の発行
メール
通知書

落札候補者決定通知書の確認

競争参加資格確認申請書の提出

参加申請書
競争参加資格確認申請書受付票の発行
メール
通知書

競争参加資格確認申請書受付票の確認

資格審査
不合格
競争参加資格確認通知書の発行（参加資格無）不合格の場合競争参加資格確認通知書の確認（参加資格無）

メール
通知書

合格
結果登録（落札者決定）
メール
通知書

落札者決定通知書の確認

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落札
候補者のみ１．２ 電子入札システム操作手順（一般競争入札（入札後資格確認型）方式）
１．２．１ 電子入札システムへのログイン（１）調達機関・工事、コンサル選択
調達機関ホームページより、電子入札システムへ遷移します。

①

操作説明「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。

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（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムを起動します。

(B)

①
(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）(B)の時刻が表示したのを確認後、「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（４）PIN 番号入力

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」入力欄①※１に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いの無い様ご注意ください。
※２ ｆログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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（５）調達案件の検索案件の検索条件を設定する画面です。
調達案件や入札案件の一覧は、当画面の検索条件に応じた表示となります。

①
(A)
(B)

②

操作説明
案件の検索条件①を設定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン(A)もしくは、「入札状況一覧」ボタン（B）をクリックすることにより、各々の一覧画面を表示します。
項目説明「調達案件一覧」ボタン（A）「入札状況一覧」ボタン（B）
部局
課所
入札方式
工事種別/コンサル種別
案件状態
全て申請可能
申請書提出済入札書提出可能
入札書提出済：申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います。
：入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
：検索する案件の発注部局を選択します。
：検索する案件の課所を選択します。
：検索する案件の入札方式を選択します。
：検索する案件の業種分類の業種種別を表示します。
：検索する案件の状態を選択します。
・・・・全ての状態の案件を検索。
・・・・申請書提出可能な案件を検索。
・・・・申請書を提出した案件を検索。
・・・・入札書提出可能な案件を検索。
・・・・入札書を提出した案件を検索。
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検索日付 ：検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない・・・・日付での検索を行いません。
申請書締切日・・・・申請書締切日で検索。
入札（見積）書受付締切予定日時
・・・・入札（見積）書受付締切予定日時で検索。
開札予定日時・・・・開札予定日時で検索。
※ 日付の入力はカレンダ画面から日付けを選択する、カレンダボタン②クリックします。カレンダ画面が表示されます。該当の日付③をクリックすることにより入力が行えます。
調達案件検索画面

カレンダ画面③※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、和暦で「平成 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。
契約管理番号 ：入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。※※完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。
調達案件番号 ：入力した番号を含む案件を検索します。
※「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックした場合、１８桁必須となります。
調達案件名称：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数 ：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・最大１０件の案件を１画面に表示。
２５・・・・最大２５件の案件を１画面に表示。
５０・・・・最大５０件の案件を１画面に表示。
１００・・・・最大１００件の案件を１画面に表示。
案件表示順序：検索結果で表示される「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件名称・・・・案件名称順に表示。
案件番号・・・・案件番号順に表示。
入札方式
・・・・入札方式順に表示。
案件状況
・・・・案件状況順に表示。
公告日／公示日等 ・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
申請受付締切日付 ・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示。
開札日付・・・・開札日付の日付順に表示。

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１．２．２ 入札書の提出（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

①②

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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（２）入札状況一覧の表示
入札書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
入札書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄の「入札書提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

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（３）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①②
③

操作説明
入札金額①、くじ番号②※1 を入力後、「参照」ボタン③※２をクリックします。
※1 電子くじを使用するとした調達案件に対して「くじ入力番号」項目を表示します。（必須入力）
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力します。
電子くじを「使用しない」とした案件の場合、くじ入力番号欄は表示されません。
※２ 内訳書ファイルは複数ファイル、合計３ＭＢまで添付可能です。
合計３ＭＢに収まらない場合は、発注機関の指示に従って下さい。
内訳書無しの案件の場合、添付欄は表示されません。
項目説明「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻るボタン」： 参照ボタンで選択したファイルを内訳書資料として追加します。
： 選択したファイルをクリアします。
： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。
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（４）内訳書の追加画面

①

②

操作説明
添付する内訳書ファイル①を選択し、「開く」ボタン②を選択します。

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（５）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

②
③

④

操作説明
参照ボタンでファイルを選択後、「添付資料追加」ボタン①をクリックし内訳書を確定します。
必要な情報を入力または確認後、「提出内容確認」ボタン④をクリックします。

補足説明
JV による入札を行う場合、JV 参加②にチェックし、企業体名称③を入力します。

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項目説明
【入力】
JV 参加
企業体名称

：JV 参加の場合、このチェックボックスをチェックします。
：JV 参加の場合、企業体名称を入力します。（全角 40 文字以内）

以下の項目については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。特に必要の無い場合は変更しないで下さい。
部署：連絡先部署名を入力します。
担当者：連絡先担当者名を入力します。
住所：連絡先住所を入力します。
電話番号：連絡先電話番号を入力します。
E-Mail：連絡先 E-Mail アドレスを入力します。
【ボタン】「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認ボタン」「戻るボタン」：参照ボタンで選択したファイルを内訳書資料として追加します。
：選択したファイルをクリアします。
：ファイル選択画面を表示します。
：提出内容確認画面を表示します。
：前画面に戻ります。

※JV での入札参加について・ JV構成企業の内、代表企業１社のICカードを使用して入札書提出を行ってください。
・ 入札書提出以降の作業は、入札書提出時に使用されたICカードを使用して行ってください。

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（６）入札書の内容確認
提出前に印刷を行います。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２※１ 一度入札書を提出すると、以降入札金額など内容を確認する事が出来なくなります。必要であれば必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「入札書提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 確認ダイアログを表示します。
： 前画面に戻ります。

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（７）入札書の印刷
本画面で入札書の印刷を行います。

②
①

操作説明
印刷アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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（８）入札書の提出入札書の提出を行います。

①

(A)
操作説明

②
「入札書提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※１※１ 入札書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出が一切出来ません。ご注意ください。
項目説明「印刷」ボタン「入札書提出ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 確認ダイアログが表示されます。
： 前画面に戻ります。
： 入札書を提出し、受信確認通知画面を表示します。
： 入札書提出確認画面に戻ります。

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（９）入札書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記受信確認通知画面を表示します。

①操作説明
印刷ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「入札書保存」ボタン「入札状況一覧」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 提出した入札書をＸＭＬ形式で保存します。
： 入札状況一覧画面に移動します。

※補足説明・入札書保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリッ
クし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で入札書を表示します。
入札書受信確認通知は、本画面で一度しか表示されません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

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（１０）入札書受信確認通知の印刷
入札書受信確認通知を印刷する画面です。

②
①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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