日本性感染症学会 第 37 回学術大会
開催趣意書（2023 年 10 月 2 日発行）

会長

大西 真

（沖縄県衛生環境研究所 感染症研究センター 室長）

ご挨拶
謹啓 時下益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別なるご支援とご協力を賜りまして、 厚く御礼申し上げます。
さて、「日本性感染症学会第 37 回学術大会」を 2024 年 11 月 30 日(土)、12 月 1 日(日)の 2 日間、沖縄県宜野湾市 沖縄コンベンションセンターにて開催させていただくこととなりました。
本学会は、会員数約 1,700 名で、全国の性感染症学の研究・診療に携わっておられる医療従事者 約 500 名の参加が見込まれ、多くの研究発表と活発な討論が行われます。第 37 回学術大会では「全ての人を性感染症から守る。ー連鎖を断ち切るための連携強化ー」をテーマに掲げます。啓発・予防・検査・診断・治療の先進化に関する理解を深め、さらに各分野の連携を高めたいと思っています。それらの成果を様々なコミュニティに届けることで、全ての人を性感染症から守り健康を届ける一助になることを目指したいと考えています。
学会は本来参加者の会費により運営されるべきではありますが、遺憾ながら会費だけでは十分な運営が難しいのが実状でございます。つきましては、諸般事情の厳しい時期ではございますが、本会の趣旨にご理解を賜りまして、今回の学術大会が実りあるものとなりますよう是非とも本大会への協賛ならびに共催のご検討を賜りたくお願い申し上げます。
なお、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」
及び日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」
に従い、学会等の会合連合にかかる費用を「学会名」「共催セミナー名」の通りに、情報公開することに同意いたします。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。謹白
日本性感染症学会 第 37 回学術大会
会長 大西 真（沖縄県衛生環境研究所 感染症研究センター 室長 ）

日本性感染症学会 第 37 回学術大会 開催概要
1. 会議名称： 日本性感染症学会 第 37 回学術大会
2. 会期 ：

2024 年 11 月 30 日(土)～12 月 1 日(日)3. 会場：

沖縄コンベンションセンター〒901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1

4. 会長：大西 真（沖縄県衛生環境研究所 感染症研究センター）

5. 参加者数： 約 450 名
6. 学会概要： 特別講演、会長講演、教育講演、シンポジウム、一般演題、認定士への集い、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、共催シンポジウム、ICD 講習会
7. 各種共催金納入先：
銀 行 名：三菱 UFJ 銀行
支

店：神保町支店

店番：013

口座番号：1656314
口 座 名：日本性感染症学会 第 37 回学術大会 大会長 大西 真（ﾌﾘｶﾞﾅ）：ﾆﾎﾝｾｲｶﾝｾﾝｼﾖｳｶﾞﾂｶｲ ﾀﾞｲｻﾝｼﾞﾕｳﾅﾅｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂﾀｲｶｲ ｵｵﾆｼ ﾏｺﾄ※フリガナは全て大文字となります。
※「大会長」部分のフリガナはございません。
※振込手数料は貴社にてご負担ください。
8. 学術事務局：事務局長：志牟田 健
国立感染症研究所 細菌第一部 第五室〒162-8640 東京都新宿区戸山 1-23-1
9. 運営事務局：〒532-0003

大阪府大阪市淀川区宮原 2-14-14

新大阪グランドビル 6Ｆ 株式会社エー・イー企画内
TEL：06-6350-7247 FAX：06-6350-7164
E-mail：sti37@aeplan.co.jp

10. キャンセルポリシー
各種協賛メニュー申込み受理後は、実行委員会が不可抗力と認めた事故以外は原則解約することはできません。実行委員会が解約を認めた場合でも、出展の解約理由を書面にてお送りいただき、受領した日を基準として解約料金をお支払いく
ださい。
天災やその他のやむを得ない事情、 並びに主催の責任に帰し得ない原因により、学術大会および展示会の開催を変更・中止する場合があります。この変更により生じた協賛各社の損害は補償できかねます。前述の原因により開催中止を決定した場合には、主催は協賛各社に対し、会期前に納入された協賛費から準備費用を除いた金額を算出し、ご返金致します。

【解約料金】■共催プログラムの場合
2024 年 5 月 31 日（金）までに受領した場合…請求額の 50％をお支払いください。
2024 年 5 月 31 日（金）以後に受領した場合…請求額の全額をお支払いください。
■企業展示・広告の場合
2024 年 8 月 30 日（金）までに受領した場合…請求額の 50％をお支払いください。
2024 年 8 月 30 日（金）以後に受領した場合…請求額の全額をお支払いください。

11. 収支予算
収入の部
項目
1.

参加費

金額

備考

6,350,000 円

事前医師 15,000 円×220 名
事前その他 10,000 円×50 名
当日医師 15,000 円×150 名
当日その他 10,000 円×30 名

2.

懇親会参加費330,000 円

事前登録 3,000 円× 60 名
当日登録 3,000 円× 50 名

3.

共催セミナー

15,180,000 円

ﾓｰﾆﾝｸﾞｾﾐﾅｰ

1,100,000 円×1 件

ﾗﾝﾁｮﾝｾﾐﾅｰ（大） 1,650,000 円×2 件
ﾗﾝﾁｮﾝｾﾐﾅｰ（小） 1,320,000 円×4 件
ｲﾌﾞﾆﾝｸﾞｾﾐﾅｰ（大） 1,650,000 円×1 件
ｲﾌﾞﾆﾝｸﾞｾﾐﾅｰ（小） 1,100,000 円×2 件
シンポジウム 1,650,000 円×1 件
4.

展示会

1,760,000 円

企業展示 220,000 円×8 小間

5.

広告

1,067,000 円

表 4 220,000 円×1 社
表 2 165,000 円×1 社
表 3 132,000 円×1 社
後付 1 頁

88,000 円×5 社

後付 1/2 頁 55,000 円×2 社
6.

寄付・助成・補助金

合計

1,200,000 円
25,887,000 円

支出の部
項目
1.

2.

金額
事前準備費
1.

人件費

2,420,000 円

2.

登録処理費

1,100,000 円3.

ホームページ製作

770,000 円

4.

印刷製本費

2,585,000 円

5.

旅費・消耗品費

231,000 円

6.

通信・運搬費1,210,000 円

当日運営費
1.

会場費

2,970,000 円

2.

機材費

4,455,000 円

3.

装飾関係費

1,485,000 円

4.

人件費

2,915,000 円

5.

招聘日

2,660,000 円

6.

会議費

2,492,000 円

7.

運営諸経費

154,000 円

3.

事後処理費

440,000 円

4.

予備費

0円

合計

備考

25,887,000 円

内プログラム集作成費 1,749,000 円

共催プログラム募集要項
1. 共催プログラム開催日
ランチョンセミナー：2024 年 11 月 30 日（土）、12 月 1 日（日）イブニングセミナー：2024 年 11 月 30 日（土）共催シンポジウム ：2024 年 11 月 30 日（土）2. 会場
沖縄コンベンションセンター
会場名施設名

予定収容数

第１会場

劇場ホール

1,000 名※飲食不可

第２会場

会議場 B1

200 名

第３会場

会議場 B2

100 名

第４会場

会議場 B3 および B4100 名

3. 共催について協賛企業と日本性感染症学会 第 37 回学術大会との共催とさせていただきます。
4. セミナーテーマ、司会、演者の選定について原則として協賛企業にお任せいたしますが、テーマや司会および演者の人選を事務局で調整させていただく場合がございますので、内諾を得る前に事前に運営事務局までお知らせください。場合によっては変更をお願いすることがありますので予めご了承ください。
5. 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて

1.

日本製薬工業協会策定の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会協賛金に関する「学会名」とその「金額」を貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。

2.

日本医療機器産業連合会策定の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会協賛金に関する「学会名」とその「金額」を貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。

6. 費用のご負担について共催金は次表の通りです。
セミナー

開催日時

（会議場 B1）
12 月 1 日（日）第 3 会場

50 分（予定）（会議場 B2）
第 4 会場モーニングセミナー3（会議場 B3・4）
第 2 会場

ランチョンセミナー1

ランチョンセミナー2（会議場 B1）
11 月 30 日（土）第 3 会場

50 分（予定）（会議場 B2）
第 4 会場

ランチョンセミナー3（会議場 B3・4）
第 2 会場

ランチョンセミナー4

ランチョンセミナー5（会議場 B1）
12 月 1 日（日）第 3 会場

50 分（予定）（会議場 B2）
第 4 会場

ランチョンセミナー6（会議場 B3・4）
第 2 会場イブニングセミナー1

イブニングセミナー2（会議場 B1）
11 月 30 日（土）第 3 会場

50 分（予定）（会議場 B2）
第 4 会場イブニングセミナー3

共催シンポジウム

席数（予定）
第 2 会場モーニングセミナー1

モーニングセミナー2

会場（会議場 B3・4）
11 月 30 日（土）第１会場

90 分（予定）（劇場ホール）

共催費（税込）200 名

1,100,000 円

100 名

1,100,000 円

100 名

1,100,000 円

200 名

1,650,000 円

100 名

1,320,000 円

100 名

1,320,000 円

200 名

1,650,000 円

100 名

1,320,000 円

100 名

1,320,000 円

200 名

1,650,000 円

100 名

1,100,000 円

100 名

1,100,000 円

1000 名1,650,000 円●共催費に含まれるもの
・会場費
・会場既存の講演用機材（PC プロジェクター、スクリーン等）、音響、照明関係費
・講師控室（控室をセミナー開催日にご用意致します。また、ご利用頂ける時間は学会が指定致します）

●共催費に含まれないもの
・セミナー会場内の飲食費（モーニングセミナー、ランチョンセミナー及びイブニン
グセミナーでは参加者にお弁当、軽食をご提供頂くことを想定しております。ただし、飲食の手配は学会が取りまとめますので、お弁当や飲料の種類は学会が指定致します。詳しくは、2024 年 10 月中旬発行予定の“共催セミナー開催の手引き”に記載致します。
）
・控室内飲食費
・会場既存以外の特殊な機材関係費（音声ライン、ビデオ撮影、収録等）
・看板装飾費
・運営人件費（会場係、進行係等）
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費
7. 共催社証
共催セミナー会場及び控室内のみ有効な共催社証を１社につき 10 枚お渡しいたします。それ以上の枚数をご希望の場合、もしくはプログラム参加をご希望の場合は受付にて参加登録をお願いします。
8. お申込みについて
本学会ホームページの「協賛申込」よりお申し込みください。主催で調整の上、決定させていただきます。尚、ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください。申込みは先着順となりますので、セッション内容は未記入で申し込みを済ませて後日メールでお知らせいただいても構いません。
プログラム作成の都合上、2024 年 5 月 31 日（金）までにお申し込みください。
9. 注意事項
・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。また会場の収容人数は、会場レイアウトの調整の都合上若干の変更がありますので、予めご了承下さい。
・感染状況によって席数の減少および飲食提供が無しになる場合もございます。
・演題タイトルはプログラム集に掲載いたします。
・ご請求書はお申込み後、運営事務局より送付させて頂きます。
10. 問い合わせ先
日本性感染症学会 第 37 回学術大会 運営事務局〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原 2-14-14
新大阪グランドビル 6Ｆ 株式会社エー・イー企画内
TEL：06-6350-7247 FAX：06-6350-7164
E-mail：sti37@aeplan.co.jp

「プログラム・抄録集」掲載広告 募集要項
1. 広告媒体名：日本性感染症学会 第 37 回学術大会プログラム・抄録集
2. プログラム集の大きさ：A4 版
3. 発行部数：2,000 部
4. 配布対象：会員および参加者 他
5. 掲載料金
表4220,000 円（1 口）

表２165,000 円（1 口）

表３132,000 円（1 口）

記事中 1 頁

88,000 円（5 口）

記事中 1/2 頁

55,000 円（2 口）＊（ ）内は掲載社数の想定。
＊ 表紙 2、3、4 については、複数のお申込みがあった場合、先着順にて決定させて頂きます。ページ割決定後に請求書を発行致します。
＊ 広告原稿、データのいずれかを、下記運営事務局までメールまたは郵送にてお送りください。
6. プログラム集製作費：1,749,000 円
7. 広告料目標金額：1,067,000 円
8. 募集依頼会社：約 50 社
9. 発行予定月：2024 年 11 月
10. 原稿形式：PDF またはイラストレーター形式
11. 原稿色：表 2～表 4 はカラー、それ以外はモノクロ
12. お申込みについて：
本学会ホームページの「協賛申込」よりお申し込みください。

13. 申込締切日：2024 年 8 月 30 日（金）※原稿も上記期日までに運営事務局宛にお送りください。
14. 問い合わせ先
日本性感染症学会 第 37 回学術大会 運営事務局〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原 2-14-14
新大阪グランドビル 6Ｆ 株式会社エー・イー企画内
TEL：06-6350-7247 FAX：06-6350-7164
E-mail：sti37@aeplan.co.jp

機器展示募集要項
1. 主催：日本性感染症学会 第 37 回学術大会
2. 展示会場：沖縄コンベンションセンター 劇場ホワイエ
3. 展示会日程
搬入

2024 年 11 月 29 日（金）午後（予定）展示2024 年 11 月 30 日（土）、12 月 1 日（土）搬出2024 年 12 月 1 日（土）プログラム終了後※詳細は会期 2 か月にご案内いたします。

4. 募集小間数（予定）：8 小間
5. 展示料：220,000 円（税込）《出展料金に含まれるもの》① 所定小間使用料（1 小間）② 基礎小間設営料（1 小間）（基礎小間の仕様は次頁を参照）《出展料金に含まれないもの》① 基礎小間以外の小間設営料② 小間内装飾料③ 電話・通信回線料等の工事料および使用料④ 電気工事代⑤ 水道・光熱代⑥ 出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用（備品等）⑦ その他設営・管理に関する一切の諸費用

6. 展示小間の仕様
サイズ：W1940*H2100*D600
間仕切り：背面パネル
社名板： W900*H200
展示台：W1800*D600
蛍光灯：1 灯※スペース小間にてお申込みの場合は、床面に墨出しした上でお引渡し致します。その場合、バックパネル、袖パネル、社名板、蛍光灯等は設置されません。
【展示小間 姿図】

7. 申込方法
本学会ホームページの「協賛申込」よりお申し込みください。出展申込締切は 2024 年
8 月 30 日（金）ですが、定数になり次第、締切とさせていただきます。
8. 出展社証
展示会場内のみで有効な出展社証を 1 小間につき 2 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、もしくはプログラム参加をご希望の場合は受付にて参加登録をお願いします。

9. 電気工事
電気幹線工事・電気使用料は以下の料金により出展社負担になります。 100V：100W
につき 33,000 円(税込)となります。
単 200V は割増料金になります。
10. 特別装飾
出展社の費用で施工してください。展示設計は自由ですが、展示上の構造や設備、主催者規制、消防法の規制などの規制があります。
11. 小間割り
展示申込を受付後、出品の種類、形状、ブース等考慮の上、主催者で小間割を決定いたします。出展者の説明会は、行いませんのでご了承ください。
12. 出展物の管理
各出展物の管理は、出展社が持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害等の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんので、ご了承ください。
13. その他
・各出展物の管理は出展者が持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害に対して補償などの責任は一切負いませんのでご了承ください。
・出展申込み受付後、会期終了までに請求書を発行いたします。
・出展物の内容によっては、出展を辞退いただく場合もありますので、予めご了承ください。
14. 問い合わせ先
日本性感染症学会 第 37 回学術大会 運営事務局〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原 2-14-14
新大阪グランドビル 6Ｆ 株式会社エー・イー企画内
TEL：06-6350-7247 FAX：06-6350-7164
E-mail：sti37@aeplan.co.jp