Google を活用した「働き方改革」、劇的ビフォーアフター！
愛川町立中津第二小学校

校長

佐野 昌美

キーワード：働き方改革，保護者支援，学校運営，Google，メール

小学校

実践の概要

保護者の電話連絡

Google が無償提供している「G Suite for Education」

は皆無となり、教員の機能を活用して、教職員の働き方改革に取り組んだ。

は授業準備に専念で具体的には「Google フォーム」による保護者からの欠席きるようになった。

連絡やアンケート調査、ペーパーレス化等。結果、教職また、学校全体の員一人あたりの時間外勤務が月平均 20 時間縮減した。

欠席者状況を一目で１．目的・目標把握できるようにな

メール機能×Google 機能＝働き方改革

った成果も大きく、誰もがスマートフォンを持つ時代。そこで、情報の伝登校渋りの早期対応

達はメールを積極的に活用。メールを配信すれば、教職も可能となった。

員を集めて会議を開く時間や、保護者への文書印刷や配付等を省くことができる。

写真２

欠席連絡を把握する教員

保護者からは「朝の忙しい時間、連絡帳に連絡事項を書いて、近所のお宅に届けてもらうよう訪問しなくてよ

さらに、メールで以下の Google の機能を活用したデーいので助かる」「前日の欠席連絡フォーム送信も通勤電車タへのアクセスを指示すれば、いつでもどこでも誰でもの中からの送信もできてとても便利」と好評を得ている。

簡単に作業ができ、働き方改革が進むと考えた。

2.2 「Google フォーム」で各種アンケートの集約

目標は月の時間外勤務を 45 時間以内にすること。

運動会や避難訓練など行事が終わるたびに行う教職員へのアンケート調査を「Google フォーム」で作成して実◆Google フォーム：アンケートを簡単に作成しアンケ施。結果は全て下のように自動集約される（写真３）。
【ビフォー】

ート結果を自動集約する。

担当者がアンケー◆Google スプレッドシート：Excel のような表計算が行え、複数人が同時に編集できる。
◆Google ドライブ：写真・文書・音楽・動画など、さまざまなデータを容量無制限で保管できる。

ト用紙を印刷して教職員に配付。回収したアンケートをもとに、Excel でデータ

２．実践内容処理と意見の打ち込

2.1 「Google フォーム」による保護者からの欠席連絡みを行っていた。

「Google フォーム」

そして、アンケーで作成した「中二小欠ト結果の資料を印刷席等届け」フォームをして、再び教職員に保護者にメール配信配付していた。

（写真１）
。

【アフター】

写真３

アンケート結果

保護者はこのフォー

アンケート結果は全て自動集約されるので、上記の作ムをスマートフォンに業全てが無くなった。しかも、データはカラフルで見や登録。必要時にこれをすく、ペーパーレス化が進んだ。

使って学校に欠席・遅2.3 「Google スプレッドシート」を活用したスムーズなボランティアの導入と運用

刻・早退の連絡を行う。

「水泳学習の見守りボランティア」や「ミシン学習の【ビフォー】

ボランティア」の募集をメール配信で保護者に依頼。賛欠席連絡は連絡帳に書いて学校に報告する

写真１

欠席届けフォーム

同する保護者はスマートフォンで登録。
次にボランティア登録をした保護者のみに、シフト表ことになっている。しかし、朝から欠席連絡の電話が入り、教員が対応。始業前の貴重な時間が奪われていた。にアクセスできる URL をメール送信。
シフト表は次ページのように「Google スプレッドシー【アフター】
自動で一覧表示された欠席者を、職員室のモニターで確認することが教員の朝一番の習慣に（写真２）。

ＩＣＴ夢コンテスト2019

ＩＣＴ活用実践事例集-1- ＩＣＴ活用実践事例集

ト」で作成しているので、複数の教員が同時に書き込むことが可能となっている（写真４）。

ＩＣＴ夢コンテスト 2019− 30 −

セキュリティー上も、紙の資料を手帳に挟んで持ち歩くことよりも、指紋認証や顔認証を要するスマートフォンの中に資料がある方が安心である。
３．成果
Google の各種機能を活用した「働き方改革」の実践により、教職員の時間外勤務を大幅に削減できた（図１）。

小学校

写真４ スプレッドシートで作ったシフト表【ビフォー】
ボランティア依頼の文書を作成して、保護者に配付。
数日後に切り取り線から切り離した「ボランティア登録書」を回収。後日、改めて「ボランティア説明会」を開催し、ボランティアのシフトを組んでいた。
急にボランティアが来れなくなった場合や、天候不順図１で水泳学習が中止になったときなど、各方面への電話連

教職員一人あたりの時間外勤務時間

１年前の同時期と比較してみるとその効果は非常に大絡に煩わされていた。

きく、10 月の教員一人あたりの時間外勤務は平均 23 時

【アフター】
メール配信でボランティアの依頼と登録を行うのでペ間も縮減。目標の 45 時間以内を維持している。

ーパーレス。しかも、即時にボランティアの登録が完了

そして、授業準備や教材研究の時間は維持しつつ、時でき、ボランティアのシフトを組むための会合が必要無

間外勤務を大幅に縮減できたことで、教職員の活力は高くなった。さらに、水泳学習が中止になった場合も、学まり、児童と向き合う時間が増えるなど、良いところづ校はシフト表を朱塗りするだけ。ボランティアへの電話

くしである。しかも、全て無償。
また、保護者ボランティアを簡便に導入できるように連絡も必要無くなった。
ボランティアの保護者も学校も「Google スプレッドシート」のシフト表を閲覧しながら、スムーズに各種教育なったため、児童・保護者・教職員で時間を共有し、信頼関係と絆を深めることができた。
さらに、課題のある児童への学習支援を手厚くできた活動を行うことができた。
2.4 「Google ドライブ」による会議資料のことも大きな成果である。

ペーパーレス化と共有化

４．今後に向けて教育計画の冊子や教科年間計画、職員会議資料等は全現在、学校評価アンケートに欠かせない保護者アンケて PDF 化して「Google ドライブ」に保存。そして、教ートを「Google フォーム」で行うこと、児童生徒介助員

職員にこのドライブの保存先 URL をメールで送信。のシフト表を「Google スプレッドシート」で作成するこ

教職員はこの URL から資料データを各自のスマートと、遠足の記念写真や家庭学習プリントを「Google ドラフォンやタブレットにダウンロードし、資料の共有化をイブ」で提供すること等、様々な取組を実践しており、図った（写真５）。

今後、その成果を検証していきたいと考えている。

【ビフォー】

また、本校では放課後に各種講座を設けて、教育活動教務担当者が職員の充実を図っている。

会議資料を印刷・帳

その案内チラシの合い・綴じ込み・配右下に QR コードを付。教職員は会議が記載し、申し込みは終わると会議資料に全て「Google フォ

穴を空けてファイル

写真５

スマホで資料の共有化ーム」から行うように綴じ込む。そして、年度末には一斉にシュレッダー処にしたところ、その理をして廃棄を行っていた。

簡便性が保護者に大【アフター】

変好評であり、学校会議は全てペーパーレスで行うようになり、教務の仕写真６

QR コード記載のチラシ負担も大幅に縮減できた（写真６）。
こうした QR コードと Google の各種機能を活かすこと事が大幅に削減できた。また、会議資料のデータを各自のスマートフォン等で共有し、自宅や出張先にいても会で、さらなる教育活動の充実が図れる手応えを感じてお議資料が閲覧できるようになった。

り、今後、研究を進めていく所存である。

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