「未来を作るチャレンジ」ＩＣＴを活用したＰＴＡ時短化計画

毎月の作業に必要なＩＣＴツールの導入が一通り終わ

参加のしやすさとしては学校での開催、無料であるこったところで、次に着手したのが、中幡小ＰＴＡの公式と、また操作に慣れている各自のタブレットを使用した

子どもと学校によりそう参加しやすい新しいＰＴＡを目指して

ホームページの作成だ。ＰＴＡの紹介や、毎月開催して点だ。普段から授業に使っているため、操作の説明を省

渋谷区立中幡小学校ＰＴＡ ＰＴＡ会長 田口紀子，長尾あゆみ，松田いずみ

いる実行委員会の報告だけでなく、地域イベントや校庭くことができ、ワークショップの開催時間をプログラミ

キーワード：ＰＴＡ、働き方改革，ＩＣＴ活用，プログラミング学習，コミュニティ・スクール

開放のスケジュールなどを掲載している。また、ＰＴＡングに集中することができた点も大きい。
夏期合宿の６年生をのぞいた児童 300 人のうち、50 人

会員からの連絡窓口として、意見投稿も受け付けるようＩＣＴ活用を最初に行ったのが、総務連絡手段だ。総

中幡小学校ＰＴＡでは、平成 30 年度からＩＣＴを積極

務部では毎週のように話し合いを行わなければいけない

弱から応募があり、当日は保護者を含めて 60 人ほどが参にメールフォームも設置した。
さらに、これまで紙ベースで行ってきたアンケートを加する盛況ぶりとなった。

的に活用し、「忙しい保護者でも気軽に参加できるＰＴＡ」

が、全員の時間デジタル化で行う準備として、試験的に Google フォームを目指して、ＰＴＡ業務の改善と効率化を行い、「ＰＴＡを合わせることでのアンケートのテストも始めた。

活動時短術」のモデルケースとなるべく改善を行っていが難しく、家庭プログラム体験教室の実施

る。

や仕事への影響平成 30 年７月、中幡小ＰＴＡ主催によるワークショ

１．目的・目標

も少なくないたップ『親子プログラミング体験教室』を開催した（写真都合のよい ＩＣＴ活用によるＰＴＡ業務の時短化計画

め、無料で利用３）。2020 年から実施される小学校でのプログラム授業時間に自宅「ＰＴＡ業務の多さ」によるＰＴＡ参加者の減少を解できる専用のプ

必修化に向けて、児童とその保護者にプログラミングので作業がで概念を知ってもらい、実際のプログラミングを体験してきるのは、有もらうことを目的としている。また、渋谷区から全校生職者にとっ３．成果
まずＩＣＴ活用については、最初に予定していた導入はほぼ実現させることができた。導入半年後に総務全員へアンケートを行ったところ、「学校に出向かず、自分の消すべく、ＩＣＴを活用した効率化・時短化を目指した。

ライベートＳＮ「仕事や家事の合間に、自宅からでも参加できる」といＳ『Slack（スラう目標実現のために、将来のデジタル化を見据えた情報ック）』を早期に共有の場としてのＰＴＡ公式ホームページ開設のほか、導入した。同時に早めに導入したのが、Google ドライブかる」

オンライン会議と連絡用に専用ＳＮＳ「Slack」、共同作だ。新学期は新しく入る新１年生や全校生徒に向けて、「Slack はＷ

業用に Google ドライブ、Google フォーム等の導入を行う。

ＰＴＡ関連資料が 10 種類ほどあり、データの修正や確認

ｅｂ会議と プログラミング体験教室の実施のために、配布書類のデータはすべて Google ドライブにして重宝し渋谷区が推進している「コミュニティ・スクール」構保存し、共同作業を行った。また、作業がかぶらないよている。チャンネルでテーマを分けられるため話し合い想に基づき、地域が学校づくりをサポートする活動の一う、ドライブ上に作業管理表を作成し、担当者が作後にがしやすく、画像やファイルデータも簡単に共有できる」

環として、ＰＴＡ主催による親子向けのプログラミング作業内容を記入するように努めた。など、メリットを感じたという意見が多く寄せられた。

写真１6ODFN（スラック）実例て、とても助体験教室を開催する。渋谷区立の全小・中学校に貸与さ
写真４ 渋谷区小Ｐ連活動研究報告会

これらのＩＣＴ活用については、渋谷区の小学校ＰＴれている Windows タブレットの活用をうながす。
２．実践内容ＩＣＴ活用によるＰＴＡ業務の時短化計画
ＰＴＡ業務効率化のために、ＰＴＡの実務作業を行う
中幡小ＰＴＡ総務部（以下、総務部）での活動について、


写真３ 中幡小ＰＴＡ『親子プログラミング体験教室』

Ａの報告会（写真４）で発表を行ったことにより、「来年徒に配布されている Windows タブレットを今年度の夏ぎ、ＩＣＴ活用や導入に向けたアドバイスなどを行うな休みに初めて長期間持ち帰ることになっており、家庭でど、学校を超えた交流や活動のきっかけにもなった。

度から導入したい」という他校ＰＴＡからの要望が相次プログラミング体験教室においては、開催後に Googleの活用方法の一例を紹介する意図もあった。

平成 30 年度は以下のＩＣＴの導入を行った。

今回の開催にあたっては、夏休み期間に開催したため、フォームを使った初めてのネットによるアンケートを行

ａ．中幡小ＰＴＡ公式ホームページの開設・運営

児童がひとりで参加できる場所として、学校でもっともった。参加者からは「学校から持ち帰るタブレットででｂ．オンライン会議・連絡用ＳＮＳ『Slack』の導入広い教室をお借りした。これらのイベントを開催する際、きるので、宿題などの勉強のついでに触れてみることが学校の理解・協力をいただくことは必須である。そのたできるのはうれしい」「簡単なアプリの操作で低学年の慣め最初にワークショップの詳細を記した企画書を学校へれていない子にも使うことができて良かった」「また開催提出し、ワークショップの概要と目的を理解していただしてほしい」といった好意的な意見が多く寄せられた。

いた上で進めたため、非常にスムーズに開催することが４．今後に向けてｃ．共同作業用『Google ドライブ』の導入
ｄ．アンケート入力用『Google フォーム』の活用
写真２ＰＴＡの実務作業

【ＰＴＡ活動におけるＩＣＴ活用】
ＩＣＴ活用
●目標／時短と効率化をめざし、忙しい保護者でも気軽に参加しやすい ＳＮＳ『6ODFN』
ＰＴＡを作る●評価／専用ＳＮＳの導入による時短化、*RRJOH ドライブを活用した効率化などを実現。他校ＰＴＡ導入に向けてのアドバイスなども行う。 *RRJOH ドライブ
【ＩＣＴ活用略案】
●ＩＣＴ活用計画
 プライベートＳＮＳ『6ODFN』導入（平成  年  月～）*RRJOH フォーム
 『*RRJOH ドライブ』導入（平成  年  月～）
 ＰＴＡ公式ホームページ開設（平成  年  月～）
 ＰＴＡ主催『親子プログラミング体験教室』開催（平成  年  月）:RUG3UHVV 『*RRJOH フォーム』によるアンケート実施（平成  年  月）
 渋谷区小Ｐ連活動研究報告会にて発表（平成  年  月）
●本時の目標と展開平成  年  月 児童数約  名・ＰＴＡ業務の効率化、時短化の継続
・プログラミング体験教室などのワークショップの定期開催
ＩＣＴ夢コンテスト2018

ＰＴＡ活動
実施上の留意点
活動ごとの連絡、 参 加 者 全 員 が 活 用 でオンライン会議
きるようマニュアルを用意する
毎月の委員会の議 利 用 す る 人 の み が 参事録、引き継ぎ書 加することで、説明を類等の共有化
省け、データ損失等のトラブルを軽減
ウェブによるデジ 個 人 情 報 の 取 扱 い にタルアンケートの 注意すること
設置、集計
ＰＴＡホームペー 更 新 方 法 を マ ニ ュ アル化する
ジの運営用
内容の更新、ブロ 専 用 の シ ス テ ム 委 員
グ運営、メールフ 会 を 設 置 し 管 理 を 一任するォーム設置などできた。

ＰＴＡ活動において、新しいことを始めた際の課題はまた、ＰＴＡ総務部による初めてのワークショップ開「いかにして継続させるか」ということだ。特に、中幡催ということもあり、徹底して「ハードルを下げること」

小ＰＴＡでは、ＰＴＡの実務作業を行う総務役員がほぼを重視した。主催側としては「体験会の内容」と「開催１年ごとにメンバーが交代してしまうため、引き継ぎのにあたっての準備」、参加する側としての「参加のしやす作業が円滑にできないといった課題がある。

さ」だ。

来年度以降のＩＣＴ活用を継続するため、パソコンやまず内容と準備については、あらかじめタブレットにネットなどのデジタルの知識を持っている保護者を募集用意されているプログラミングツールを使うことでソフし、新たに『システム委員会』の設置を予定している。

トのインストールや端末の準備を省き、さらにＣＳＲ活システム委員会はホームページの管理だけでなく、総務動している企業に講師を依頼することで費用をおさえる部のアドバイザーとして、デジタルが苦手な総務役員やことができた。

ＰＴＡの全会員に向けて、「わかりやすく利用しやすい」システムの運用を進めていく。

ＩＣＴ活用実践事例集-1- ＩＣＴ活用実践事例集 ＩＣＴ夢コンテスト 2018
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渋谷区立中幡小学校 PTA・田口，長尾，松田 -2-

その他

その他

実践の概要                    