Kodeks etyki
biznesowej
Marzec 2024

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Spis treści

Studios plc
00 Keywords
Kodeks etyki biznesowej 2024

Zamieszczone łącza odnoszą się do zasad grupy dostępnych dla każdego studia za pośrednictwem wewnętrznych narzędzi komunikacyjnych Keywords.
Pracownicy w innych studiach mogą uzyskać egzemplarz najnowszych zasad, kontaktując się ze swoim kierownikiem lub lokalnym zespołem ds. zasobów ludzkich.

List od Dyrektora Generalnego

01

Strona 3

Nasze oddziaływanie

Wprowadzenie i wskazówki

02 Nasi ludzie

Strony 4–7

05

Strony 16–18

03 Nasza etyka biznesowa

Strony 8–10

04

Strony 11–15

Czym jest Kodeks etyki biznesowej?

4

Zdrowie i bezpieczeństwo

8

Zwalczanie przekupstwa
i korupcji

11

Sposób korzystania z Kodeksu

5

Równość i poszanowanie godności w pracy

9

Konkurencja i handelmiędzynarodowy

12

Wartości Keywords — Zasady
przywództwa

5

Procedura składania skarg

10

Dokładność ksiąg i dokumentacji

13

Etyczne podejmowan ie decy zji

6Dane osobowe

10

Własność intelektualna i poufność
klienta14

Procedura zgłaszania nieprawidłowości

7

Bezpieczeństwo informacji

14

Spółki dołączające do Keywords(przejęcia)15

07 Zestawienie zasad
i najważniejszych kontaktów

08

Nasza organizacja

06 Osobista uczciwość

Strony 19–22

Strony 23–24

Strony 25–26

Deklaracja środowiskowa

16

Aktywa spółki

19

Konflikty interesów

23

Działania na rzecz społeczności i działalność
charytatywna

16

Technologia i media społecznościowe

20

Obrót akcjami i wykorzystywanie informacji
poufnych do przeprowadzania transakcji

23

Zaangażowanie polityczne

16Oszustwa i przeciwdziałanie praniu
pieniędzy

21

Upominki i przejawy gościnności

24

Prawa człowieka i współczesne niewolnictwo

17

Komunikacja zewnętrzna

22

Odpowiedzialne kreowanie środowiska gier18
© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

01

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

List od Dyrektora Generalnego
działalności zarząd Keywords wyznaczyłdyrektora operacyjnego, Jona Haucka, donadzorowania tego obszaru. Pomoże tow zapewnieniu zgodności naszej strategii
biznesowej opracowanej przez zarząd
oraz kierownictwo wyższego szczebla
z naszymi filarami odpowiedzialnego
prowadzenia działalności i oczekiwaniami
naszych kluczowych interesariuszynakreślonymi w niniejszym Kodeksie etyki
biznesowej.

Droga Załogo Keywords!
Keywords prowadzi swoją działalność
w sposób odpowiedzialny, z zachowaniem
najwyższych standardów uczciwości,rzetelności i etycznego postępowania.
Z powagą podchodzimy do szerszej
odpowiedzialności korporacyjnej
i jesteśmy świadomi roli, jaką odgrywamy
w naszych społecznościach, a także
wpływu, jaki wywieramy na środowisko.

W ramach realizacji tego celu oraznaszego zaangażowania© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne
w odpowiedzialne prowadzenie

Jesteśmy dumni z tysięcy
współpracowników Keywords
w 26 krajach, którzy zachowują najwyższe
standardy w miarę, jak rozwijamy się wrazz naszymi współpracownikami, klientami
i całymi społecznościami orazangażujemy się w ich działania. Zdajemy
sobie sprawę, że zawsze można zrobićwięcej, dlatego nieustannie dążymy dodoskonalenia naszych sposobówpostępowania w biznesie oraz poprawy
realizacji zobowiązań podejmowanych
w zakresie działalności społecznej
i środowiskowej.
Podobnie jak zasady i procedury,niniejszy Kodeks etyki biznesowej zawiera
standardy obowiązujące w naszej spółce.
Opisano w nim obowiązki wobec

współpracowników, klientów oraz spółki— sposób, w jaki powinniśmy postępować
jako osoby pełniące przydzielone namrole w Keywords. Ważne, abyśmy
rozumieli te obowiązki i zadbali o to, abynasze zespoły przez cały czas
funkcjonowały w duchu tych obowiązków
i zgodnie z nimi.

Nieustanna pielęgnacja właściwej kultury
ma kluczowe znaczenie dla
zrównoważonego rozwoju Keywords
w przyszłości. W samym sercu naszej
kultury znajdują się Zasady
przywództwa. Wszystkie zespoły
Keywords zachęcam do wdrożenia tych
zasad, ponieważ staramy się z pełnymzaangażowaniem podchodzić do naszych
projektów, klientów oraz wszystkich tych,z którymi wchodzimy w interakcje.

Bertrand Bodson
Dyrektor Generalny
Marzec 2024

02

Wprowadzenie i wskazówki
Czym jest kodeks etyki
biznesowej?
Niniejszy Kodeks etyki biznesowej(zwany „Kodeksem”) zawiera
podstawy wytyczające sposoby
etycznego postępowania w
spółce Keywords Studios plc i jej
podmiotach zależnych (zwanych
zbiorczo „Keywords” lub „Grupą”)
oraz wyznacza najwyższe standardy
zachowania i poszanowania godności
innych. Od każdej osoby pracującej
w środowisku Grupy oczekuje się
przestrzegania Kodeksu
wyznaczającego zasadypostępowania w biznesie powiązane
z naszą wspólną kulturą i wspólnymi
wartościami, dzięki którym Keywordswyróżnia się jako wspaniałe miejsce
pracy oraz wiodący dostawca
kreatywnych i zaawansowanych
technologicznie rozwiązań dla branży
gier wideo i rozrywkowej na całymświecie.

Dokładamy wszelkich starań, aby
prowadzić działalność w sposób
odpowiedzialny, działając zgodnie
z zachowaniem najwyższych
standardów uczciwości, rzetelności
i etycznego postępowania, świadomi
szerszej odpowiedzialności zaśrodowiskowe, społeczne
i administracyjne skutki naszych
działań. W związku z tym oczekujemy,
że wszyscy kierownicy będąpromować Kodeks i zachęcać
współpracowników do aktywnych
dyskusji.
Jesteśmy świadomi wartości dobregoładu korporacyjnego w każdym
obszarze działalności i przyjęliśmy
Kodeks ładu korporacyjnego Quoted
Companies Alliance.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

02

Wprowadzenie i wskazówki
Sposób korzystaniaz Kodeksu
Niniejszy Kodeks został opracowany jako
praktyczne narzędzie, które możemy stosować
w życiu codziennym.
W poszczególnych sekcjach i tematachobjaśniono kluczowe informacje, które należy
przyswoić, oraz praktyczne procedury, których
należy przestrzegać, a także wskazówki, gdzie
szukać dodatkowych wytycznych. W Kodeksienie da się uwzględnić wszystkich sytuacji,dlatego na kolejnej stronie dowiesz się, jak
podejmować etyczne decyzje w kwestiach,które nie zostały wyszczególnione w tym
Kodeksie, i gdzie zgłaszać wątpliwości
w ramach obowiązującej w Grupie procedury
informowania o nieprawidłowościach.

Kodeks nie zastępuje szczegółowych zasad
ani wytycznych. Stanowi on deklarację
dotyczącą naszych zasad dotyczących wieluważnych obszarów. W sytuacjachuregulowanych lokalnymi przepisami należy
przestrzegać tych zasad, które wyznaczają
najwyższe standardy postępowania.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

02

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Wprowadzenie i wskazówki
Etyczne podejmowanie
decyzjiPostępowanie i podejmowanie decyzji
w sposób etyczny wymaga od
współpracowników dokonywania osądów
i przyjmowania osobistej
odpowiedzialności wykraczającej poza
wymogi prawne. Jeśli staniesz w obliczu
dylematu lub trudnej decyzji biznesowej,
których nie wyszczególniono w tym
Kodeksie, zadaj sobie następujące
pytania:

Czy jest to
nielegalne lub
nieetyczne?

Czy jest to
sprzeczne
z niniejszym
Kodeksem,naszymi Zasadami
przywództwa lub
zasadami Grupy?

Czy jest to
niesprawiedliwe
lub krzywdzące dla
innych?

Czy takiepostępowanie
mogłoby wpłynąć
niekorzystnie naGrupę?

Czy publiczne
ujawnienie tegopostępowania
wzbudziłoby
u Ciebie
dyskomfort?

Jeśli odpowiedź
na którekolwiek
z tych pytań brzmi„Tak”, nie należy
podejmować
danego działania.

Jeśli nie da się jednoznacznie stwierdzić,
czy dane działanie stanowi naruszenie
Kodeksu, lub jeśli znajdujesz się w trudnej
sytuacji, w miarę możliwości zgromadź
dodatkowe informacje i skonsultuj się ze
swoim przełożonym lub
miejscowym/regionalnym zespołem
ds. zasobów ludzkich, aby ustalić
najlepszy sposób postępowania.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

W każdej prężnie rozwijającej się firmiecoś może pójść nie tak. Do popełnionychbłędów powinno się podchodzić w sposób
przejrzysty, traktując je jako okazję dodoskonalenia, abyśmy z roku na rok
stawali się lepsi. Zachowaniem, którego
nie można tolerować, jest ukrywanie bądźzwlekanie z poinformowaniem, że coś
poszło nie tak, bez względu na powód.

02

Wprowadzenie i wskazówki
Procedura zgłaszania
nieprawidłowości
Grupa dąży do osiągnięcia najwyższego
poziomu uczciwości i odpowiedzialności,wspierając tym samym środowisko,
w którym pracownicy czują się pewnie
i wiedzą, że Grupa wspiera ich
w ujawnianiu zachowań nieetycznych.
W 2022 roku wdrożyliśmy nowy portal do
zgłaszania nieprawidłowości, któryumożliwia współpracownikom i osobom
trzecim anonimowe zgłaszanie wszelkichwątpliwości dotyczących potencjalnych
nieprawidłowości, takich jak naruszenie
prawa, niniejszego Kodeksu lub zasad
spółki, jeśli osoby te zechcą przekazać
takie zgłoszenie. Nasze Zasadychronionych ujawnień (zgłaszania
nieprawidłowości) mają na celuumożliwienie pracownikom zgłaszaniawątpliwości poza zwykłymi kanałami
sprawozdawczości, jeśli pracownicy
uznają, że jest to konieczne. Zgodnie
z tymi zasadami pracownik możedokonać ujawnienia bez obaw o odwet
lub groźbę gorszego traktowania,późniejszą dyskryminację lub działanie

na jego szkodę, pod warunkiem żeujawnienie zostanie dokonane w dobrej
wierze.
Pracownicy odgrywają ważną rolęw rozpoznawaniu i zgłaszaniu obaw
dotyczących niewłaściwegopostępowania, na które zwrócili uwagę
w związku z wykonywaną pracą.
Keywords będzie analizować
autentyczne i uzasadnione obawy
zgłaszane przez pracowników w związku
z zaobserwowanym w Grupie
niewłaściwym postępowaniem i zapewni
pracownikom możliwość ich zgłoszenia
w sposób poufny, bez obaw
o dyskryminację lub gorsze traktowanie
w związku ze zgłoszeniem swoich obaw.

studiu oraz w Intranecie. Platforma do
zgłaszania nieprawidłowości jestdostępna pod adresem
https://keywordsstudios.integrityline.com/
frontpage.
Dane kontaktowe z
informacją na temat sposobu i miejsca
zgłaszania wszelkich obaw można
znaleźć na ostatniej stronie.

Spółka Keywords wyznaczyła członka
kierownictwa wyższego szczebla doegzekwowania niniejszych zasad
w codziennych działaniach i reagowania
na wszelkie obawy zgłaszane zgodnie
z wewnętrzną procedurą ujawniania.

Więcej informacji zawierają Zasadychronionych ujawnień (zgłaszania
nieprawidłowości) dostępne w lokalnym© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

03

Nasi ludzie
Zdrowie i bezpieczeństwo
W Keywords dążymy do stworzenia
bezpiecznego środowiska, w którym
pracownicy będą mieli możliwość
rozwijania swoich umiejętności
i maksymalizowania własnego potencjału
osobistego.
Grupa jest przekonana, że żadne zadanie
nie jest tak pilne, aby warte byłonarażania zdrowia i bezpieczeństwa
pracowników, podwykonawców lubgości. Zgodnie z lokalnymi przepisami
Grupa dołoży wszelkich starań, aby
zapewnić wszystkim pracownikom
bezpieczne miejsce pracy, a także
informacje, szkolenie oraz nadzór
niezbędne do ochrony pracowników.
Staramy się zapewniać ciągłe
i proaktywne wsparcie w zakresie zdrowia
psychicznego i dobrego samopoczucia,
aby zapobiegać chorobom i rozwijaćśrodowisko pracy, w którym nasi
pracownicy będą mogli czuć się dobrze
i maksymalnie wykorzystać swój
potencjał. Zachęcamy naszych
pracowników do należytej dbałości
o dobro własne i innych osób oraz do

To chęć działania oraz talent
doprowadziły Keywords do miejsca,
w którym znajduje się obecnie, dlategoważne jest, abyśmy ustawicznie
wspierali naszą unikalną i zróżnicowaną
kulturę. Dotyczy to między innymi
witania nowych pracowników
i zapewnienia, aby czuli się oni równie
wspierani i mile widziani, co ich bardziejdoświadczeni koledzy.
zgłaszania odpowiedniemu przełożonemu
wszelkich sytuacji, które mogą stwarzać

zagrożenie dla dobrego samopoczucia
dowolnej innej osoby.
Zgodnie ze standardami przyjętymi przezGrupę, pracownikom nie wolno pojawiaćsię w biurze pod wpływem alkoholu,
nielegalnych środków odurzających ani
innych substancji, które mogłyby obniżać
poziom bezpieczeństwa lub wydajności.
Nieprzestrzeganie tych wymagań będzie
traktowane jako sprawa dyscyplinarna
zgodnie z procedurami dyscyplinarnymi.
© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

03

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Nasi ludzieRóżnorodność, równość,inkluzywność
i przynależność
W momencie powstania tego Kodeksu
zespół Keywords liczy około 13 000
pracowników, którzy w ponad 75 studiachdziałają na rzecz globalnej społeczności
branży gier.

zapewnić równe szanse wszystkim
naszym pracownikom. Żaden kandydat na
stanowisko ani zatrudniony pracownik nie
jest dyskryminowany ze względu na wiek,
rasę, religię, płeć, stan cywilny, sytuację
rodzinną, orientację seksualną,niepełnosprawność czy przynależność dojakiejkolwiek grupy etnicznej.

Różnorodność stanowi kluczowy elementnaszej tożsamości i z zaangażowaniem
tworzymy zróżnicowaną oraz inkluzywną
Grupę, w której stosuje się praktyki
i procedury zgodne z zasadą równości,a ludzie mogą być dumni z bycia jejczęścią.

Grupa dąży dozapewnienia, aby:
✓ kryteria wyboru, awansu, rozwoju
i oceny były oparte na zasługach
danej osoby oraz jej zdolności dowykonywania pracy;✓ w środowisku pracy nie
dochodziło do żadnego rodzaju
aktów nękania lub zastraszania,
w tym molestowania
seksualnego lub nękania na tle
rasowym;✓ wszyscy pracownicy byli
traktowani sprawiedliwie;✓ wszelkie warunki zatrudnienia
i wymagania dotyczące
poszczególnych stanowisk
odzwierciedlały nasze
zaangażowanie
w egzekwowanie zasad
równości szans;

Z pasją pełnimy naszą rolę w branży
i dążymy do osiągnięcia perfekcji w tym
konkurencyjnym środowisku. Grupa
zobowiązuje się zapewnić wszystkim
pracownikom środowisko pozbawione
aktów zastraszania czy nękania.
Nasze działania opieramy na wzajemnym
szacunku i zdecydowanie staramy się© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne✓ personel odpowiedzialny za
proces rekrutacji był świadomy
obowiązujących przepisów
prawnych dotyczących równości
szans oraz dążeń spółki Keywords
do spełnienia zawartych w nichwymagań.

03

Nasi ludzie
Procedura składania skarg
W każdej firmie pracownicy mogąnapotykać problemy lub obawy związane
z ich pracą bądź warunkami lub relacjami
w pracy. W interesie nas wszystkich leżydopilnowanie, aby te problemy i obawy nie
narastały, przeradzając się w poważne
problemy, i były rozwiązywane
błyskawicznie, aby uniknąć eskalacji do
istotnych trudności. Zasady i proceduraskładania skarg w Keywords zawierają
opis mechanizmu pozwalającego możliwie
jak najszybciej i najbardziej sprawiedliwie
uporać się z problemami oraz obawami nakażdym poziomie Grupy.

Dane osobowe
Spółka Keywords prowadzi akta osobowekażdego pracownika. Dane osobowe
uzyskane przez Grupę i przechowywane
w aktach osobowych pracownika są
traktowane jako poufne. Grupa gromadzi
informacje przekazywane w związku
z zatrudnieniem, przy czym informacje tebędą przetwarzane zgodnie
z obowiązującymi przepisami o ochronie
danych.

Te podstawy ramowe są stale
aktualizowane w celu uwzględnienia
innych obowiązujących przepisówo ochronie prywatności i dotyczą
wszystkich podmiotów zależnych Grupy,
niezależnie od ich lokalizacji geograficznej
czy rodzaju realizowanych usług.
Jesteśmy przekonani, że zgodne
z prawem i właściwe przetwarzanie
danych osobowych przez spółkę jest
zasadniczym elementem skutecznego
działania i budowania relacji z klientami
opartych na zaufaniu. W związku z tym
dokładamy wszelkich starań, aby dane
osobowe były przetwarzane prawidłowo
i w sposób zgodny z prawem.
Keywords musi gromadzić szereg danychna temat swoich klientów oraz agencji.
Informacje te są przekazywane
w momencie nawiązania stosunków
biznesowych i w razie potrzeby aktualizuje
się je w czasie trwania tych stosunków.

Dowiedz się więcej
Wszelkie pytania dotyczące
przetwarzania danych osobowychnależy kierować na adresprivacy@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

04

Nasza etyka biznesowa
Zwalczanie przekupstwa
i korupcji
Spółka Keywords dąży do osiągnięcia
najwyższych standardów etycznegopostępowania i uczciwości w swojej
działalności biznesowej na całymświecie, i nie będzie tolerować żadnych
prób przekupstwa skierowanych do
swoich pracowników, agentów,
konsultantów lub dowolnych osób bądźpodmiotów działających w jej imieniu,
ani przez nich inicjowanych.
Zapobieganie przypadkom przekupstwa
lub korupcji oraz ich wykrywaniei zgłaszanie jest obowiązkiem każdego
pracownika. Kierownictwo wyższego
szczebla stara się wdrażać skuteczneśrodki zapobiegania ryzyku
przekupstwa lub korupcji w związku
z wszelkimi praktykami w zakresiezarządzania lub prowadzenia
działalności, a także monitorowania
i eliminowania tego ryzyka, co zostało
opisane szczegółowo w naszych
Zasadach dotyczących zwalczania
przekupstwa i korupcji.

Spółka Keywords będzie przestrzegać
wszystkich obowiązujących przepisów
antykorupcyjnych, w tym irlandzkiej
ustawy karnej (w sprawie przestępstw
korupcyjnych) z 2018 roku,
amerykańskiej ustawy o zagranicznych
praktykach korupcyjnych z 1977 roku,
brytyjskiej ustawy antykorupcyjnej
z 2010 roku oraz przepisów lokalnych
obowiązujących w każdym kraju,
w którym prowadzimy działalność.
Naruszenie przepisów
antykorupcyjnych i/lub dotyczących
łapownictwa może prowadzić dosurowych sankcji cywilnych orazkarnych. Ważne jest, abyśmy nie tylko
rozumieli i doceniali znaczenie tych
zasad, ale także przestrzegali ich
w naszej codziennej pracy.

skorzystania z Zasad chronionych
ujawnień (zgłaszania
nieprawidłowości) Grupy.
Keywords przeanalizuje dokładniekażdy przypadek zaistniałego lub
domniemanego naruszenia tych zasad
lub ich istoty. Wobec pracownika
dopuszczającego się naruszenia tych
zasad mogą zostać podjęte czynności
dyscyplinarne, które ostateczniemogą doprowadzić do jegozwolnienia.

Zapobieganie przypadkom przekupstwa
lub korupcji oraz ich wykrywaniei zgłaszanie jest obowiązkiem każdego
pracownika. Jeśli ktokolwiek z nas
dowie się lub podejrzewa, że
proponowane lub podjęte działanie
mogłoby zostać uznane za przekupstwo
lub korupcję, ma osobisty obowiązek
niezwłocznego zgłoszenia tego faktu
bezpośredniemu przełożonemu lub© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

04

Nasza etyka biznesowa
Konkurencja i handelmiędzynarodowy
Konkurencja i przeciwdziałanie
praktykom monopolistycznym
Wolny i uczciwy rynek konkurencyjny jest
korzystny dla każdego. Keywords stosuje
uczciwe i zgodne z prawem praktyki
biznesowe we wszystkich krajach, na
terenie których działa. Uczciwie
konkurujemy z innymi o kontrakty, bazując
na jakości oferowanych przez nas usług,
i nie angażujemy się w działania, które
prowadzą do nieuczciwej konkurencji.

Zgodnie z lokalnymi przepisami
zakazującymi zachowań
antykonkurencyjnych, nie angażujemy się
w działania, które mogłyby ograniczać
konkurencję lub rynek, takie jak ustalaniecen, podział rynku czy ustawianie
przetargów z konkurentami. Danerynkowe gromadzone są w odpowiedni
sposób poprzez zgłoszenia i komunikaty
publiczne, badania sondażowe
przeprowadzane w branży orazodpowiednie interakcje z klientami oraz
konkurentami.

Handel międzynarodowy
Spółka Keywords przestrzega wszystkich
obowiązujących przepisów i regulacji
dotyczących kontroli handlu, w tym
przepisów dotyczących kontroli importu
i eksportu. Kontrole eksportu regulują
wiele rodzajów wymiany informacji na
poziomie międzynarodowym, w tym
przekazywanie informacji pocztą
elektroniczną oraz dostęp sieciowy do
serwerów.
Grupa przyjmuje podejście
zrównoważone do zarządzania sprawami
podatkowymi, a przyjęte podejście dozarządzania kwestiami podatkowymi mana celu zapewnić nam:•zgodność ze wszystkimi
obowiązującymi przepisami prawa,
a także wymaganiami i regulacjami
dotyczącymi ujawniania na terenach,na których prowadzimy naszą
działalność;•odpowiednie i rzetelne ujawnienie
w dokumentach podatkowych
wszystkich przyjętych pozycji
podatkowych;© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne•

otwarte i przejrzyste stosunkisłużbowe z właściwymi organami
podatkowymi na całym świecie,a w przypadku sporów z takimiorganami, jak najszybsze ich
rozwiązanie w sposób otwarty
i konstruktywny.

Powszechnie obowiązujące zasadyi wytyczne dotyczące opodatkowania na
rynku międzynarodowym zostałyokreślone w naszych Zasadachprzeciwdziałania uchylaniu się od
opodatkowania.
Sankcje
Spółka Keywords przestrzega przepisów
i regulacji dotyczących sankcji
gospodarczych oraz handlowych. Nasze
Zasady dotyczące sankcji obowiązują
w całej Grupie, a Keywords proaktywniezarządza zapewnianiem zgodności
z przepisami i regulacjami dotyczącymi
sankcji, między innymi poprzez szkoleniazewnętrzne i weryfikację klientów.

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

04

Nasza etyka biznesowa
Dokładność ksiąg
i dokumentacji
Zgodnie z zasadami Rynku Inwestycji
Alternatywnych (AIM) dla spółek
opublikowanymi przez Giełdę Londyńską,a także z obowiązującymi normami
i zasadami dotyczącymi księgowości
i ESG, ważne jest, aby Grupa rejestrowała
oraz zgłaszała wszelkie informacje
dotyczące swojej działalności w sposób
dokładny i uczciwy. Dotyczy to naszegorocznego raportu, comiesięcznych
rozliczeń zarządu, danych dotyczących
sprzedaży, umów i wniosków o zwrot
poniesionych wydatków, a także
informacji niezwiązanych z finansami,
takich jak informacje na temat zdrowia
i bezpieczeństwa.
Dokumentacja finansowa Grupy jest
wykorzystywana przez zarząd,dyrektorów, inwestorów i opinię publiczną
do podejmowania świadomych decyzji
dotyczących naszej działalności,a ponadto może być przekazywana
organom regulacyjnym
i administracyjnym.

Musimy przestrzegać wszystkich
obowiązujących przepisów prawa,
regulacji i standardów rachunkowości
oraz zapewnić, że sporządzane przez nas
informacje finansowe przedstawiają
prawdziwy i rzetelny obraz naszej
działalności, są wyważone i zrozumiałe,a ponadto w żaden sposób nie
wprowadzają w błąd.
Wszyscy pracownicy Keywords
przyczyniają się do zapewnienia, żepieniądze Keywords są wydawane
odpowiednio, dokumentacja wewnętrzna
spółki jest kompletna i dokładna,a wewnętrzne środki kontroli są
przestrzegane. Ma to znaczenie zakażdym razem, gdy zatrudniamy
dostawcę, ponosimy wydatki,ewidencjonujemy czas pracy,
podpisujemy nową umowę biznesową lub
zawieramy transakcje w imieniu Grupy.
Zasady dotyczące uprawnień
sygnatariuszy określają nasze podejście
do zarządzania uprawnieniami do
podpisywania umów lub podejmowania
innych zobowiązań w imieniu dowolnego
podmiotu należącego do Grupy.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

04

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Nasza etyka biznesowa
Własność intelektualna
i poufność klienta
Mamy to szczęście, że do grona naszych
klientów zalicza się większość światowej
czołówki firm działających w branży gieri rozrywkowej. Firmy te oczekują
najwyższego poziomu świadczonych
usług oraz poufności. U podstaw naszej
kultury leży dążenie do najwyższej
jakości, niezawodności i integracji
z procesami naszych klientów, co sprzyja
utrzymywaniu z nimi długotrwałych relacji.
Nasza działalność polega na świadczeniu
profesjonalnych usług na rzecz naszych
klientów. We wszystkich przypadkach
najważniejsza jest ochrona własności
intelektualnej oraz informacji poufnych
naszych klientów.
W związku z tym stosujemy szeregśrodków bezpieczeństwa. Najważniejsze
jest jednak to, że od każdego pracownika
oczekuje się, że odwzajemni zaufanie,
jakim Grupa oraz nasi klienci obdarzają
nas jako osoby, powstrzymując się od
omawiania projektów, nad którymi

pracuje, z kimkolwiek poza zespołem
projektowym, zgodnie z umową
o zachowaniu poufności podpisaną
z Keywords.

Dowiedz się więcej
Więcej informacji na temat podstaw
ramowych i zasad dotyczących
bezpieczeństwa informacji w Keywordsmożna uzyskać od zespołu
ds. globalnego bezpieczeństwa
informacji pod adresem

infosec@keywordsstudios.com

Bezpieczeństwo informacji
Stworzenie bezpiecznego środowiska ma krytyczne znaczenie dla efektywnej
działalności i rozwoju Keywords. Do obowiązków wszystkich pracowników
i zespołów Keywords należy dbanie o bezpieczeństwo systemów oraz
informacji Keywords poprzez przestrzeganie poniższych zaleceń:✓ Konta oraz hasła związane z pracą, a także karty do zabezpieczeń
należy chronić i nie wolno ich udostępniać osobom nieupoważnionym
ani pozwalać na używanie ich przez osoby nieupoważnione.
✓ Pozostawiając komputer bez nadzoru, należy za każdym razem
blokować system. Użytkownik odpowiada za działania podjęte pod jegotożsamością.

✓ Odbierając wiadomości e-mail lub połączenia telefoniczne, należy
zachować ostrożność i kwestionować autentyczność żądań. Obecnieoszuści w dużym stopniu wykorzystują te media. W razie wątpliwości
należy skontaktować się z miejscowym zespołem ds. technologii
informatycznych.
✓ Należy dbać o to, aby firmowe środki kontroli bezpieczeństwa (takie jak
programy antywirusowe, zapory sieciowe itp.) były skuteczne, a sprzęt
był wyposażony w aktualne poprawki zabezpieczeń. Zabrania się
modyfikowania środków kontroli w celu obniżenia poziomu
bezpieczeństwa. Wszelkie nieprawidłowości należy szybko zgłaszać.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Szybkie i precyzyjne zgłoszenie jest kluczem do zapobiegania trwałym
szkodom dla Grupy. Wszelkie podejrzenia incydentów związanychz bezpieczeństwem należy zgłaszać do działu pomocy, który przekaże
informacje do zespołu ds. bezpieczeństwa.

04

Nasza etyka biznesowa
Spółki dołączające do
Keywords (przejęcia)Jesteśmy spółką o wysokim potencjale
akwizycyjnym i w trakcie oceny
podmiotów, które planujemy przejąć,stosujemy rygorystyczne kryteria
finansowe i niefinansowe, w tym analizę
obszarów środowiskowych, społecznychi organizacyjnych (ESG), takich jakróżnorodność, równość, inkluzywność
oraz przynależność (DEIB), a także
inicjatyw środowiskowych oraz kultury.

zadbanie o to, aby już od pierwszego dnia
nowe osoby czuły się częścią grupy
Keywords i z czasem stały się jej
integralną częścią.

Przejęcie nowego studia poprzedzone jest
przeprowadzeniem wyczerpującej
procedury due diligence oraz
przygotowaniem szczegółowego raportu
na temat przejęcia wykorzystywanego
w procesie podejmowania decyzji. Po
przejęciu przeprowadzamy kompleksowy
proces integracji, sformalizowany
w postaci uzgodnionego planu integracji
dostosowanego do konkretnej
działalności. Celem planu jest
zapewnienie bezproblemowej integracji
nowego studia, a przede wszystkim© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

05

Nasze oddziaływanie
Deklaracja środowiskowa
Spółka Keywords dąży dozminimalizowania swojego wpływu naśrodowisko. Branża gier wideo ma
stosunkowo niewielki ślad węglowy
w porównaniu z innymi sektorami, w których
trudniej jest wprowadzić ograniczenia. Nasz
największy problem stanowią zużycie
energii oraz podróże służbowe. Spółka
Keywords koncentruje swoje wysiłki przede
wszystkim na zrównoważonym rozwoju.
Dotyczy to wszystkich studiów, niezależnie
od ich lokalizacji.
Spółka Keywords podjęła kroki w celu
ograniczenia swojego wpływu naśrodowisko poprzez rozszerzenie działań
w ramach programu Zrównoważone studia,
poprzez który zachęca się studia do
minimalizowania zużycia energii,
ograniczania produkcji odpadów
i zwiększania wskaźnika ich recyklingu,
a także do korzystania z najbardziej
wydajnych narzędzi do komunikacji
i współpracy, aby wyeliminować zbędne
podróże.

Działania na rzecz
społeczności i działalność

charytatywna

Zaangażowanie polityczne

Zachęcamy do angażowania się w życie
społeczności i wspierania szczytnych celów
w naszych lokalnych studiach. Staramy się
zrobić więcej w ramach wspierania
szczytnych celów za pośrednictwem
programu Keywords Cares Program, dlategonasze zespoły lokalne na całym świecie
wspierają zbiórki funduszy na rzecz
społeczności i inicjatyw charytatywnych.

Aby uniknąć wywierania niestosownegowrażenia i zapobiec konfliktom interesów,
nie przekazujemy w imieniu Keywords
korporacyjnych darowizn (pieniężnych ani
rzeczowych) na cele polityczne żadnym
kandydatom politycznym, partiom
politycznym ani komitetom partyjnym.

Wśród obszarów, na które możemy
wywierać pozytywny wpływ, można
wymienić nasze środowiska pracy, nasze
dobre samopoczucie, programy non profit
w branży gier, inicjatywy edukacyjne
i działania na rzecz społeczności.
Nasze Zasady dotyczące darowizn mająna celu skoncentrowanie uwagi na
sprawach zgodnych z naszą działalnością,które pomogą nam nawiązywać relacje
partnerskie na poziomie lokalnym
i budować silne poczucie wspólnoty.
Poszczególnym osobom oraz studiomnależącym do Grupy wolno podejmować
działania w postaci darowizn lub
sponsoringu w ramach bezpośredniego
i pozytywnego oddziaływania na
społeczności lokalne oraz globalną
społeczność skupioną wokół gier.
© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Istnieje przestrzeń dla właściwego
lobbowania, w której celem jest otwarte
komunikowanie poglądów oraz obaw Grupy
decydentom politycznym. Taka działalność
może być podejmowana wyłącznie
w sposób zgodny z przepisami i regulacjami
oraz prowadzona wyłącznie przez
wyznaczonych pracowników
upoważnionych do reprezentowania Grupy.
Jesteśmy członkami lokalnych
stowarzyszeń branżowych, o ile jest towłaściwe dla naszej działalności.
Członkostwo ma charakter przejrzysty,
spotkania są protokołowane i nie omawiasię żadnych informacji poufnych
dotyczących spółki lub klientów.
Uczestnictwo w lokalnych stowarzyszeniachbranżowych może się wiązać
z członkostwem w zarządzie.
Pracowników zachęca się do wykazywaniasię profesjonalizmem i szacunkiemwzględem odmiennych opinii, w tym

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

przekonań politycznych. W
przypadku angażowania sięw dyskurs polityczny w
miejscu pracy lub na forachzewnętrznych, od
pracowników oczekuje siępostępowania zgodnie zzasadami grzeczności,tolerancji i inkluzywności.
Wyrażając poglądy
polityczne, pracownicymuszą wyraźnie
zaznaczyć, że ich
stanowisko jest
wyrazem ichwłasnychpoglądów, a niepoglądów
Grupy.

05

Nasze oddziaływanie
Prawa człowieka
i zapobieganiewspółczesnemu
niewolnictwu

z przepisów prawnych dotyczących
współczesnego niewolnictwa i będzie
dążyć do zapewnienia przejrzystości
w obrębie organizacji, aby wszyscy
byli świadomi tych przepisów.

W Keywords nie tolerujemy żadnych
form współczesnego niewolnictwa ani
handlu ludźmi w jakiejkolwiek części
naszej działalności. Działamy zgodnie
z normami i zasadamimiędzynarodowymi, w tym
z Międzynarodową Kartą Praw
Człowieka, wytycznymi ONZ
dotyczącymi biznesu i prawczłowieka, deklaracją
Międzynarodowej Organizacji Pracyw sprawie podstawowych zasad
i praw obowiązujących w pracy,
a także zasadami respektowania
praw dziecka w biznesie.

Jak wskazano w naszej Deklaracji
o zapobieganiu współczesnemu
niewolnictwu, Keywords dołoży
uzasadnionych starań, aby zapewnić,że żaden pracownik ani agentnależący do naszego łańcucha
dostaw nie jest w żaden sposóbobjęty pracą przymusową,obowiązkową/nieodpłatną oraz nie
jest przedmiotem handlu ludźmi.
Zostaną udostępnione odpowiedniezasoby w celu zapewnienia, żew naszej organizacji, a także
w naszych łańcuchach dostaw,
zgodnie z naszą najlepszą wiedzą,nie występuje problem niewolnictwa
ani handlu ludźmi.

Keywords zobowiązuje się doeliminowania aktów współczesnego
niewolnictwa i handlu ludźmi ze
swojej działalności i swojegołańcucha dostaw, oraz przyjmuje na
siebie globalną odpowiedzialność zapodjęcie takich działań. Keywords
uznaje swoje obowiązki wynikające

dostawca świadczący usługi na rzecz
Keywords Studios musi przestrzegać
warunków zawartych w Kodeksiepostępowania dostawców, które
regulują kwestie:•

przymusowej pracy
niedobrowolnej;•

przetrzymywania dokumentów;•

humanitarnego traktowania;•

równości pracowników;•

swobody poruszania sięi wolności osobistej orazgodzin pracy i wynagrodzeń.

•W ramach analiz due diligencemających na celu rozpoznanie
i ograniczenie ryzyka będziemy
poddawać ocenie nasze łańcuchy
dostaw oraz dostawców pracowników
tymczasowych. Zatwierdzony© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Nasze oddziaływanie
Odpowiedzialne kreowanieśrodowiska gierKreowanie bezpiecznego i pozytywnegośrodowiska gier jest priorytetem w branży
gier wideo i obejmuje ochronę
i wspieranie graczy wrażliwych,
zapobieganie toksycznym zachowaniom
w społecznościach internetowych,
ochronę nieletnich i ich rodzin, łagodzenie
grania problemowego oraz ochronę
danych osobowych.

Bezpieczne i przyjemne środowisko gierW ramach linii naszych usług związanej z angażowaniem graczy, wśród usług
oferowanych klientom można wskazać na przykład następujące rozwiązania,
które pomagają w zagwarantowaniu bezpiecznego i przyjemnego środowiska:✓ obowiązkowe szkolenie pracowników z zakresu rozporządzenia RODO
i kalifornijskiej ustawy o ochronie konsumentów (CCPA), którego celem
jest zapewnienie właściwego postępowania z danymi osobowymi
w każdych okolicznościach, a także udzielanie graczom pomocy w kwestii
obsługi ich wniosków związanych z prywatnością;✓ monitorowanie i moderowanie społeczności internetowych dzięki
wykorzystaniu kombinacji rozwiązań technologicznych, pracowników
zaznajomionych z grą oraz bazy graczy w celu zapobiegania toksycznym
zachowaniom i zgłaszania przypadków niewłaściwego postępowania;✓ egzekwowanie wytycznych dotyczących ochrony prywatności dzieci
w Internecie (COPPA) w odniesieniu do pozycji skierowanych do osób
nieletnich poniżej 13 roku życia;✓ powierzanie zajmowania się sytuacjami awaryjnymi / rzeczywistego
zagrożenia życia doświadczonemu zespołowi gotowemu dozareagowania codziennie przez całą dobę i zapewnienie możliwości
przekazania zgłoszenia organom lokalnym, jeśli zajdzie taka potrzeba;✓ moderowanie treści generowanych przez użytkowników i usuwanie
materiałów obraźliwych.
© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

05

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

06

Nasza organizacja
Aktywa spółki
Aktywa spółki Keywords sąprzeznaczone do użytku biznesowego
i musimy je chronić przed
marnotrawstwem i nadużyciami. Aktywa
obejmują studia, w których pracujemy,
reprezentowaną przez nas markę,technologię, która nas łączy, pomysły,
jakimi się wymieniamy, własność
intelektualną, nad którą pracujemy,a także urządzenia wykorzystywane
przez nas do realizacji zadań.
Urządzenia Grupy, takie jak laptopy
i telefony komórkowe, pozostają
własnością spółki Keywords. Grupa
zastrzega sobie prawo do monitorowania
wiadomości oraz danych w celu
potwierdzenia ich związku z prowadzoną
działalnością. Wytyczne dotyczące
dopuszczalnego użytkowania
w odniesieniu do poczty elektronicznej
i urządzeń firmowych można znaleźć
w Ogólnych zasadach zapewniania
bezpieczeństwa informacji.

Zasadniczo komunikacja wychodząca
musi stawiać reputację i publiczny
wizerunek Keywords w korzystnymświetle. Nie wolno stosować
wulgaryzmów ani nieprzyzwoitych lubobraźliwych uwag, które mogą stwarzać
problemy prawne. Ponadto, zgodniez naszymi zasadami poszanowania
godności w miejscu pracy, zabrania się
wysyłania wiadomości podżegających,
przeszkadzających lub noszących
znamiona zniesławienia czy nękania,
a także spamu bądź wymiany
wiadomości wyrażających wrogość
i stanowiących próbę zastraszenia.

Wyjąwszy materiały wyraźnie należące doosób trzecich, w tym naszych klientów,
Keywords jest prawnym właścicielem
wszystkich informacji biznesowych
przechowywanych w swoich systemach
lub przez nie przepuszczanych.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

06

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Nasza organizacja
Technologia i media
społecznościowe
Keywords działa w branży, która nie tylko
błyskawicznie się rozwija, ale także pełniwiodącą rolę innowatora technologicznego
w dziedzinie technologii interaktywnych.
Globalny rynek gier wideo prężnie się
rozwija i nieustannie ewoluuje. Wciąż
pojawiają się nowe platformy do gier,gatunki, modele monetyzacji, kanały
dystrybucji i nowi odbiorcy. Ponadto
wszelkiego rodzaju dostawcy treści starają
się, aby ich zawartość miała jak
największy wskaźnik oddziaływania i byławciągająca. Pojawienie się sztucznej
inteligencji w charakterze potencjalnego
kreatywnego współpracownika i narzędzia
do zwiększania wydajności stanowi kolejny
przykład tego, jak branża będzie z czasem
ewoluować w kierunku wykorzystania
najnowszych technologii.

Dysponując zespołem liczącym ponad
13 000 prawdziwych talentów orazistniejącymi produktami SI, nieustannie
eksplorujemy i poddajemy ocenie
pojawiające się praktyczne zastosowania
SI, które mogą pomóc w usprawnieniu

przepływów pracy dla naszych klientów
i zespołów. Nasze podejście zakłada
jednak przedłożenie bezpiecznego
i odpowiedzialnego korzystania z SI nadprędkość. Zdajemy sobie sprawę, jakważne jest działanie w tempie
odpowiadającym naszym klientom.
Stosujemy rygorystyczne zabezpieczenia
w celu zachowania otwartości,przejrzystości i bezpieczeństwa, aby przez
cały czas chronić własność intelektualną
oraz informacje poufne. Gwałtowny rozwój
SI oznacza, że jesteśmy zaledwie u progu
długofalowej transformacji, a nasza spółka
jest w pełni przygotowana, aby wspierać
klientów w tym procesie.

Zasady dotyczące mediów
społecznościowych
Korzystając z mediów społecznościowych,
pracownicy reprezentują zarówno spółkę
Keywords, jak i samych siebie. W związku
z tym ważne jest, aby upewnić się, że
profile w sieciach społecznościowych,a także wszystkie publikowane lub
udostępniane treści są odpowiednie
i zgodne z wizerunkiem własnym, jaki
pracownik chce kreować w swojej karierze
zawodowej. Wszystkim pracownikomzabrania się publikowania w jakichkolwiek© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

witrynach mediów społecznościowych
informacji, które mogłyby wpłynąć
niekorzystnie na spółkę Keywords, jej
pracowników lub klientów. Nie wolno
publikować w sieci informacji poufnych na
temat spółki Keywords ani jej klientów.
Pracownicy powinni komunikować się
w sposób odpowiedzialny i przestrzegać
lokalnych przepisów oraz zasad
dotyczących korzystania z mediów
społecznościowych. Postępowanie
w przypadku nieprzestrzegania tych
zaleceń będzie zgodne z procedurami
dyscyplinarnymi spółki Keywords.

Pracownik ma obowiązek zachować umiar
i upewnić się, że jego aktywność w sieci
nie zakłóca wykonywania pracy.
Zarządzanie społecznościami
Bywa, że przyjmujemy rolę przedstawiciela
naszych klientów w mediachspołecznościowych, obsługując działania
na żywo lub wspierając klienta
w zarządzaniu społecznościami. Stajemy
się integralnymi członkami tych
społeczności i przemawiamy w imieniu
naszych odbiorców, aktywnie uczestnicząc
w dyskusjach. Naszym celem jest

wypracowanie szacunku i zaufania
poprzez udostępnianie cennych
spostrzeżeń i interesujących treści.
Z chęcią żartujemy, jeśli nasi odbiorcylubią żartować, a jeśli preferują formalne
dyskusje, również przybieramy taką formę
komunikacji, o ile tylko możemy dać dojść
do głosu naszym duszom graczy.

Staramy się wypowiadać w sposób
rzeczowy i przystępny, przybierając ton
konwersacyjny. Nie traktujemy kontw mediach społecznościowych jako
rozgłośni marketingowej i unikamy
korzystania z nich wyłącznie w celachmarketingowych. Skupiamy się na naszych
odbiorcach. Staramy się udostępniać to,co lubią. Zawsze odpowiadamy. Szybko.
Szczerze. Przejrzyście.

06

Nasza organizacja
Oszustwa
i przeciwdziałanie
praniu pieniędzy
Keywords nie toleruje oszustw ani
kradzieży i wymaga, aby wszyscy
pracownicy Keywords (oraz podmiotyzewnętrzne, z którymi utrzymywane są
stosunki handlowe/biznesowe)
prezentowali wysokie standardy w kwestii
szczerości i uczciwości w ramach swojej
pracy na rzecz lub w imieniu spółek
Grupy, zgodnie z normami prawnymi
i etycznymi zawartymi w tym Kodeksie.
Kierownictwo studia jest zobowiązane dowdrożenia i utrzymania odpowiednichśrodków kontroli, aby zapewnić
prawidłowe rozpoznawanie,
monitorowanie i niwelowanie ryzyka
potencjalnego oszustwa oraz kradzieży.
Keywords wymaga zgłaszania wszystkich
rzeczywistych lub domniemanych
przypadków oszustwa i/lub kradzieży oraz
prób ich dokonania zgodnie z Zasadami
dotyczącymi przeciwdziałania

oszustwom i kradzieżom.

Pranie pieniędzy to niezgodny z prawem
proceder polegający na ukrywaniu
pochodzenia pieniędzy uzyskanych
nielegalnie poprzez przekazanie ich za
pomocą sekwencji przelewów w taki
sposób, aby sprawiały wrażenie
legalnych.
Keywords nie uczestniczy w praniu
pieniędzy bądź finansowaniu nielegalnych
aktywności ani nie wspiera takich działań.
Wszelkie podejrzane transakcje
eskalujemy w odpowiedni sposób,
a w razie potrzeby zgłaszamy aktywność
odpowiednim organom. Keywords musizwracać uwagę na sposób otrzymywania
lub wysyłania środków. Keywords ma
obowiązek dokonywać transakcji
wyłącznie z legalnymi partneramibiznesowymi.

© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

06

Nasza organizacja
Komunikacjazewnętrzna
Keywords dokłada wszelkich starań, aby
regularnie komunikować się z inwestorami
za pośrednictwem komunikatów orazosobiście. Jako spółka notowana nagiełdzie musimy dbać o to, aby informacjemające wpływ na cenę, były ujawniane
giełdzie, zanim zostaną ujawnione
dowolnemu innemu podmiotowi.
Ważna jest również ochrona naszej
reputacji poprzez zachowanie spójności
i precyzji w komunikatachprzekazywanych opinii publicznej oraz
innym interesariuszom. Do kontaktu
z inwestorami, analitykami, mediami,
opinią publiczną lub organami
administracyjnymi/regulacyjnymi oraz do
udzielania odpowiedzi na zapytania tych
podmiotów uprawnieni są wyłącznie
dyrektor generalny, dyrektor finansowy,
dyrektor operacyjny, dyrektor ds. relacji
z inwestorami oraz inni specjalnie
upoważnieni pracownicy.

Cała komunikacja (z mediami) dotycząca
naszych wyników finansowych, przejęć,ważnych nowych umów
lub planów strategicznych, która mogłaby
wpłynąć na reputację Grupy, będzie
prowadzona wyłącznie przez dyrektora
generalnego, dyrektora finansowego,
dyrektora operacyjnego, dyrektora
ds. relacji z inwestorami oraz dowolną
wyznaczoną zewnętrzną agencję PR.

Dowiedz się więcej
Zapytania od inwestorów oraz mediównależy kierować na adresinvestors@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

07

Osobista uczciwość
Konflikty interesówWłaściwe postępowanie jest dla Keywords
bardzo ważne. Oznacza to unikanie
sytuacji, które w rzeczywistości lub
pozornie stwarzają konflikt między
interesem własnym konkretnej osoby
a interesem spółki Keywords. Każda
decyzja podejmowana w pracy musi być
obiektywna i podejmowana w interesie
spółki Keywords.
Przed podjęciem działań w imieniu Grupy,
musimy stwierdzić, czy istnieją
potencjalne konflikty interesów, w których
interes własny może kolidować z decyzją
biznesową, i uniknąć takich sytuacji.
Nawet pozorny konflikt może zaszkodzić
reputacji Grupy.
Należy poinformować przełożonego
o interesach zewnętrznych, takich jak
wszelkie decyzje dotyczące członków
rodziny lub bliskich przyjaciół,dotychczasowe stosunki biznesowe
z Keywords i/lub wszelkie interesyz konkurentami lub partneramibiznesowymi Keywords. Jeśli interesyzewnętrzne generują potencjalny konflikt,
wówczas przed podjęciem jakichkolwiekpowiązanych działań należy uzyskaćzgodę bezpośredniego przełożonego,głównego radcy prawnego lub dyrektora
finansowego i zastosować się dowszelkich zaleceń lub ograniczeń.

Obrót akcjami
i wykorzystywanie
informacji poufnych do
przeprowadzania
transakcji
Papiery wartościowe / akcje Keywords
zostały wprowadzone do obrotu na rynku
AIM Londyńskiej Giełdy Papierów
Wartościowych w lipcu 2013 roku i jako
spółka notowana na giełdzie Grupa wrazz jej pracownikami, dyrektorami
i akcjonariuszami podlega przepisom
dotyczącym nadużyć na rynku Wielkiej
Brytanii (rozporządzenie UE w sprawienadużyć na rynku 596/2014, zachowane
w prawie brytyjskim zgodnie z ustawą

o (wystąpieniu z) Unii Europejskiej
z 2018 roku, z późniejszymi zmianami),
regulaminowi AIM dotyczącemu spółek
oraz Kodeksowi obrotu akcjami i Zasadom
obrotu akcjami obowiązującym
w Keywords.
W ramach wykonywanej pracy możemy
stać się „osobami wtajemniczonymi”, gdy
napotykamy informacje wewnętrzne, któremogą wpłynąć na spółkę Keywords i/lubcenę jej akcji. Osoby na takim stanowisku
podlegają szczególnym zasadom i nigdy
nie wolno nam wykorzystywać
niepublicznych informacji, które mogąwpływać na cenę, do czerpania
osobistych korzyści finansowych.
Dodatkowe ograniczenia dotyczące
obrotu obowiązują w okresach
poprzedzających ogłoszenie wyników
spółki Keywords.
Każda osoba zobowiązana doprzestrzegania Kodeksu obrotu akcjami
oraz Zasad obrotu akcjami otrzyma
stosowne powiadomienie od dyrektora
finansowego, głównego radcy prawnego

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

lub innej osoby występującej w ich
imieniu, i będzie zobowiązana do
potwierdzenia znajomości orazprzestrzegania Kodeksu obrotu akcjami
Keywords. Aby dowolna osoba z listy
osób wtajemniczonych w Keywords mogła
obracać papierami wartościowymi spółki
Keywords (lub papierami wartościowymi
dowolnej innej spółki, której informacjewewnętrzne są jej znane, na przykład
partnera handlowego lub spółki będącej
przedmiotem przejęcia), musi uzyskaćzgodę zgodnie z Kodeksem obrotu
akcjami. Zabrania się przekazywania
informacji wewnętrznych jakiejkolwiek
innej osobie w obrębie Grupy lub pozanią. Podobne ograniczenia obowiązują
osoby blisko związane z osobami
wskazanymi na liście osób
wtajemniczonych Keywords.

Dowiedz się więcej
Zapytania dotyczące obrotu akcjami
spółki Keywords lub informacjiwewnętrznych należy kierować naadres:
cosec@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

Osobista uczciwość
Upominki i przejawygościnności
Spółka Keywords zapewnia diety na
pokrycie w całości wydatków
poniesionych na wszystkie zatwierdzone
podróże, hotele oraz inne sprawysłużbowe,
lub zwraca wartość takich wydatków,
wyłącznie i koniecznie wówczas, jeśli są
one związane z pełnieniem obowiązków.

się zobowiązany,a w konsekwencji utracił swoją
bezstronność. W związku z tym
zasadniczo zabrania się przyjmowania
upominków bez uprzedniej zgody
przełożonego, chyba że są to upominki
lub przysługi błahe bądź ogólnodostępne
dla innych.

Dodatkowe wskazówki można znaleźć
w Zasadach dotyczących zwalczania
przekupstwa i korupcji.

Upominki, oferty rozrywki oraz przejawygościnności są dopuszczalne wyłącznie
w sytuacjach, gdy są stosowne,
proporcjonalne, właściwie zarejestrowane
i zostały zatwierdzone przez kierownictwo
Keywords na odpowiednim szczeblu.
Przesadne upominki, oferty rozrywki
i przejawy gościnności mogą być
wykorzystywane do wywierania
niewłaściwego wpływu na osoby
decyzyjne.
Przyjmowanie upominków lub przysług od
klientów naraża odbiorcę na zarzut, że
postawiono go w sytuacji, w której czuje© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne

07

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

08

Keywords Studios plc
Kodeks etyki biznesowej 2024

Zestawienie zasad i najważniejszych kontaktów
Kluczowe zasadyNajważniejsze kontakty

Odniesienia do stron

Zasady chronionych ujawnień (zgłaszania
nieprawidłowości)Kierownik ds. chronionych ujawnień — Joe Binnion
jbinnion@keywordsstudios.com+44 7806 360338
Keywords Studios, 4th Floor 110 High Holborn, London, WC1V 6JS, Anglia

Wstęp

7

Główny radca prawny — Andrew Kennedy
akennedy@keywordsstudios.com+353 86 701 3665
Keywords Studios, Whelan House, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18,
D18 T9P8, Irlandia

Wstęp

7

Zasady składania skarg

Bezpośredni przełożony i/lub lokalny kierownik ds. zasobów ludzkich

Nasi ludzie

10

Zasady dotyczące ochrony danych

privacy@keywordsstudios.com

Nasi ludzie

10

Zasady dotyczące zwalczania przekupstwa
i korupcji obejmują:• Upominki i przejawy gościnności

Bezpośredni przełożony lub dyrektor generalny

Nasza etyka biznesowa
Osobista uczciwość

11
23

Zasady przeciwdziałania uchylaniu się od
opodatkowania

legal@keywordsstudios.com

Nasza etyka biznesowa

12

Deklaracja o zapobieganiu współczesnemu
niewolnictwu

Bezpośredni kierownik działu lub dyrektor ds. zasobów ludzkich

Nasze oddziaływanie

17

Kodeks postępowania dostawców

legal@keywordsstudios.com

Nasze oddziaływanie

17

Kodeks obrotu akcjami

cosec@keywordsstudios.com

Osobista uczciwość

24

Zasady dotyczące sankcji

legal@keywordsstudios.com

Konkurencja i handel międzynarodowy

12

Zasady dotyczące uprawnień sygnatariuszycosec@keywordsstudios.com

Nasza etyka biznesowa

13

Zasady dotyczące darowizn

Lokalny kierownik ds. zasobów ludzkich

Nasze oddziaływanie16© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufneKeywords Studios plc
Whelan House South County Business Park
Dublin 18, Irlandia
www.keywordsstudios.com
cobc@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc — materiały prywatne i poufne