助成⾦交付申請書等の入力(記入)⽅法と留意点について

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農業会議等へ提出(提示)する書類と文書
１ 助成⾦交付申請を⾏う際に提出する書類※所定の期日までに農業会議等へ書類が提出されない場合は、採択を取り消し

２ 研修実施計画や雇⽤契約内容を変更する際に提出する文書
３ 研修の中止、中断、取り下げを連絡する文書※このほか農業会議等が⾏う現地確認で提⽰を求める書類があることに留意

2022年3月研修実施分までの助成⾦交付申請を⾏う際に提出する書類
１ 助成⾦交付申請書類（１）助成⾦交付申請書 (様式就第１０号)（２）助成⾦交付申請書(内訳) (様式就第１１号-１〜７)

２ 申請対象期間中の賃⾦台帳の写し※研修実施月に支払われた給与額等が確認できるもの※初回申請時は、正社員としての採⽤日からの賃⾦台帳を提出－23－

３ 出退勤の時刻が記された出勤簿の写し＜研修生の出勤簿＞※申請対象期間中および研修実施月に支払われた給与の算定対象期間の出退勤時刻等が確認できるもの(初回申請時に必要な出勤簿の例)
・月末締め翌月10日払いの場合、研修期間(8月〜11月分)の出勤簿に加え、7月1日〜7月31日の出勤簿が必要
・20日締め当月末日払いの場合、研修期間(8月〜11月分)の出勤簿に加え、7月21日〜7月31日の出勤簿が必要＜研修指導者の出勤簿＞※研修実施月の出退勤時刻が確認できるもの※法⼈の場合、代表者または役員は添付不要
個⼈の場合、代表者または代表者の親族は添付不要

助成⾦交付申請書の⼊⼒(記⼊)順序と時期⼊⼒(記⼊)順序

時期※PC⼊⼒については、必ず最初に様式就第10号の｢回」を選択。
（研修生が多様な⼈材に該当する場合は「多様な⼈材」にもチェックを⼊れる）

様式就第１１号-２〜７ 研修を⾏った日に⼊⼒(記⼊)別途、作業日誌も作成
教育研修助成⾦の内訳↓↓
月に１回⼊⼒(記⼊)様式就第１１号-１
代表者が記載助成⾦交付申請書(内訳)↓↓
申請する回毎に１回⼊⼒(記⼊)様式就第１０号
代表者が記載助成⾦交付申請書－24－

助成⾦交付申請書(様式就第１０号)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点①】【⼊⼒(記⼊)上の留意点②】－25－

助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－１)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】～

助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－２)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点①】－26－【⼊⼒(記⼊)上の留意点②】【⼊⼒(記⼊)上の留意点③】

研修時間の集計と助成⾦額の計算方法（１）研修時間は１５分単位とし、１５分未満は切り捨てます。
例 ） １時間１７分 ⇒ １時間１５分
３時間４１分 ⇒ ３時間３０分
２時間５９分 ⇒ ２時間４５分（２）１ヶ月分の研修時間を、研修を⾏った⼈数毎に合計します。
例 ） １⼈︓ ２９時間４５分
２⼈︓
９時間３０分
３⼈︓
８時間１５分－27－

（３）１５分を０．２５時間に換算します。
例）
１⼈︓ ２９時間４５分 ⇒ ２９．７５時間
２⼈︓ ９時間３０分 ⇒９．５ 時間３⼈︓ ８時間１５分 ⇒８．２５時間（４）（３）で求めた時間に、研修⼈数に応じた研修単価を乗じた額を助成⾦額欄に記⼊します。
例）
１⼈︓ 29.75時間 × 2,400円 ＝ 71,400円
２⼈︓ 9.5 時間 × 1,200円 ＝ 11,400円
３⼈︓ 8.25時間 ×800円 ＝ 6,600円【⼊⼒(記⼊)上の留意点④】－28－

助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－３)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】 ※件数が少なければ申請月数分を１枚に記⼊助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－４)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】 ※件数が少なければ申請月数分を１枚に記⼊－29－

助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－５)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】※申請月数分を１枚に記⼊助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－６)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】※申請月数分を１枚に記⼊申請可能な内容の詳細については53頁をご覧ください。

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助成⾦交付申請書の内訳(様式就第１１号－７)の⼊⼒(記⼊)方法【⼊⼒(記⼊)上の留意点】※申請月数分を１枚に記⼊

研修実施計画等を変更する際に提出する文書と書き方＜提出する文書＞■就職氷河期世代雇⽤就農者実践研修支援事業研修実施計
画書変更届出書(様式就第６号)＜記⼊項目と記⼊上の留意点＞
１ 研修指導者に変更があったとき

記⼊例︓４１頁（１）変更内容︓研修指導者の変更
農業⼆郎 → 代表取締役 農業太郎(農業経験27年)※変更後の研修指導者の役職と農業の経験年数を記載すること（２）変更日︓2021年９月１日（３）変更理由︓農業⼆郎の退職による● 必要書類︓変更後の研修指導者の履歴書、誓約書
個⼈情報の取り扱いに関する同意書－31－

２ 研修生の氏名が変わったとき（１）変更内容︓研修生⽒名の変更（２）変更日 ︓⽒名を変更した日（３）変更理由︓研修生の婚姻による● 必要書類︓雇⽤保険または健康保険の⽒名変更⼿続き後の書類の写しまたは保険証の写し

３ 労働条件や契約内容が変わったとき（１）変更内容︓基本給 月給20万円→基本給 月給18万円（２）変更日 ︓契約内容を変更した日（３）変更理由︓新型コロナウイルスの影響による業績不振
で給与を下げざるをえなくなったため● 必要書類︓雇⽤契約内容確認書または雇⽤契約書の写し

４ 研修内容が大きく変わったとき（中断再開時など）（１）変更内容︓９月〜１０月の研修内容を変更（２）変更日 ︓研修内容を変更する月の前月（３）変更理由︓天候不順により作付け計画を⾒直すため● 必要書類︓研修計画(様式就第２号-１)

５ 代表者を変更するとき（１）変更内容︓代表者をＡからＢへ変更（２）変更日 ︓基本的に必要書類に記載されている就任日または名義変更の日と同⼀とする（３）変更理由︓Ａの辞任のため● 必要書類︓全部事項証明書の写し(法⼈)
定款または議事録の写し(農事組合法⼈)
労働保険名義変更後の書類の写し(個⼈)－32－

６ 所在地を変更するとき（１）変更内容︓ＡからＢへ移転（２）変更日 ︓移転した日（３）変更理由︓経営規模拡⼤のため● 必要書類︓全部事項証明書の写し(法⼈)住⺠票の写し等(個⼈)７ 社名を変更するとき(個⼈経営体の屋号変更は除く)（１）変更内容︓社名をＡからＢへ変更（２）変更日 ︓基本的に全部事項証明書に記載の法⼈設⽴年月日と同⼀とする（３）変更理由︓株主総会での決議により● 必要書類︓全部事項証明書の写し

８ 個⼈経営を法⼈化するとき（１）変更内容︓個⼈経営を（株）○○ へ法⼈化（２）変更日 ︓基本的に全部事項証明書に記載の法⼈設⽴年月日と同⼀とする（３）変更理由︓経営安定のため● 必要書類︓全部事項証明書の写し
労働保険名義変更後の書類の写し
社会保険の加⼊を証する書類の写し―

以上全ての書類が必要です－33－―

研修の中止、中断、取り下げを連絡する文書■就職氷河期世代雇⽤就農者実践研修支援事業
研修(中止・中断・取り下げ)届出書 (様式就第７号)

就職氷河期世代雇⽤就農者実践研修支援事業研修(中止・中断・取り下げ)届出書(様式就第７号)の書き方

１ 研修中止の場合(記⼊例)

研修中止日︓2021年9月30日
研修中止の理由︓例１ 農作業で痛めた腰の回復が⾒込めないため
例２ 独⽴就農するため
例３ 転職するため※研修生の退職を伴って研修中止する場合、研修生の退職理由を証明する書類を提出してください－34－

２ 研修中断の場合(記⼊例)
研修中断期間 ︓2021年8月8日〜2021年10月7日
研修再開予定 ︓2021年10月8日
研修中断の理由︓8月6日に⾏った肥料の搬出作業の際、無理な姿勢で作業を続けていたところ、持病の腰痛が悪化し、翌8月7日に病院で診察を受けた結果、２ヶ月間の静養を言い渡された【研修を中断する場合の留意点】（１）中断は、２週間を超えて研修ができない場合とし、２ヶ月(暦に合わせた日数)以内に研修を再開するまでの期間※２週間以内は休暇扱いとする※２ヶ月を超える場合は、中断が始まった日をもって中止とする（研修生が障害者の場合は６ヶ月）（２）中断を希望する場合は、医師の診断書の写し等を添えて届け出る（３）中断理由は、原則、天災事変や研修生および研修指導者の病気・怪我・出産によるものに限定する
以下の理由は中断を認めず、中止とする○抽象的な理由(例︓⼀⾝上の都合)○個⼈的な理由(例︓⾃動⾞免許の取得等)－35－

３ 研修取り下げの場合(記⼊例)
取り下げ日 ︓2021年7月31日
取り下げ理由︓研修生の⽥畑耕作が2021年7月26日付で退職したため※取り下げは、採択決定後、研修開始日までの間に研修が⾏えなくなった場合のみ⾏うこととする

必要書類

現地確認で提示する書類

法⼈経営

個⼈経営

①

雇⽤保険の加⼊を証する資料◎○②

労災保険の加⼊を証する資料

◎

◎

③

健康保険の加⼊を証する資料

◎

―

④

厚生年⾦保険の加⼊を証する資料◎―⑤

給与支払いの事務所届の書類

◎

◎

⑥

労働者名簿

◎

◎

⑦

業務内容がわかる書類（業務日報など）

◎

◎

⑧

雇⽤契約書

◎

◎

⑨

助成⾦申請書⼀式および研修実績報告書⼀式

◎

◎

⑩賃⾦台帳

◎

◎

⑪

出勤簿（出退勤時刻がわかるもの）

◎

◎

⑫

助成⾦申請書および研修実績報告書に必要な領収書

○

○

⑬

採択決定通知・中止決定通知・助成⾦交付決定通知◎◎⑭

選択要件の確認書類（参考様式③〜⑤）○○

注１） 「◎」は必須、「○」は⼀部条件付きの必須
注２）⑫は助成⾦申請および研修実績報告書に必要な場合のみ－36－

現地確認時のお願い
現地確認を効率的に進めるため、以下の事項についてご協⼒をお願いします１

あらかじめ書類のご準備をお願いします｢現地確認で提⽰する書類｣について、都道府県農業会議等が⾏う１回目の現地確認で内容や原本の有無を確認させていただきます２

プライバシー保護の観点から、経営者、研修指導者、研修生それぞれの⾯談は個別に⾏います－37－

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