September 7, 2021
Para sa mga Magulang at Tagapag-alaga,() Elementary School

Principal:

Tungkol sa Online Lessons Gamit ang Web Conferencing Services gaya ng Microsoft Teams atbp.
マイクロソフトチームスなどウエブ会議サービス利用したオンライン授業について

Maraming salamat po sa inyong patuloy na pagsuporta at pag-unawa sa pagsusulong ng aming
edukasyon sa paaralan. Sa ilalim ng GIGA School, ang bawat estudyante ay mayroong kanya kanyang tablet
para sa pag-aaral (simula dito ay tinutukoy na GIGA Terminal). Ang GIGA Terminal ay maaaring gamitin hindi
lamang para sa pag-aaral at patnubay sa pag-aaral kundi gayundin naman ay para sakaling pansamantalang
mag-sara ang paaralan dahil sa paglaganap ng impeksyon, iba pang dahilan ng temporary pagsasara at ang
garantiya at pagpapatuloy ng pag-aaral para sa mga batang hindi maaaring pumasok sa paaralan dahil
kinakailangang magpagamot ng sakit. Upang makamit ito, plano naming ikonekta ang mga paaralan attahanan na may mga web conferencing services tulad ng Teams at Zoom, at gamitin ang mga ito sa aralin online
kung saan magbibigay ang teacher ng mga gabay sa pag-aaral sa mga mag-aaral sa pamagitan ng internet.
Samakatuwid, nais naming hilingin sa mga magulang na unawain ang mga sumusunod na nilalaman tungkol sa
pagpapatupad ng mga klase online.

※ Tungkol sa mga Online Classes
Ayon sa Kyoto City, ang mga aralin online ay batay sa mga sumusunod na aralin na isinasagawa sa
pamamagitan ng internet sa pamamagitan ng web conferencing services gaya ng Microsoft Teams atZoom, at software na support sa aralin tulad ng Loilo Note School.
Ang learning guidance lesson na ituturo ng mga teachers sa mga estudyante gamit ang learning
support tools.

Real-time viewing ng mga lesson sa classroom

Interactive lessons kung saan ang mga lesson ay ginagawa sa classroom mula sa bahay.

【About Security】○ Mag-log-in sa GIGA Terminal gamit ang ID at password na ibinigay sa bawat estudyante.
Sa oras ng real-time viewing lesson at interactive lesson sa pagitan ng classroom at bahay, ang
voice at camera ng mga estudyante ay pwedeng alisin at ibalik muli sa network. Gayunpaman,
ito ay mag-set-up ng conference room paisa-isapara sa bawat lesson, at sumali sa bawat lessonsa pagitan ng ID at passcode. Bilang karagdagan, ang mga nabanggit na security measures ay
isasagawa kapag gumamit ng normal na terminal.

○ Main Security Measures(Web Filtering) Ito ay hakbang upang maiwasan ang pag-browse ng mga hindi naangkop na
webpage sa mga estudyante habang ginagamit ang terminal(Malware Countermeasures) Iniiwasan ang normal na paggamit ng computer gaya ng mga
virus sa internet, at countermeasure laban sa mga software na nagsasagawa ng illegal na
operasyon na magsasanhi ng pinsala sa terminal.

(MDM) Prevention ng pag-install ng mga malicious na software gaya ng pag-manage ng status ng
terminal usage. Remote Terminal Lock sa kaso ng pagnanakaw o pagkawala, pagbura ng data, mga
setting ng seguridad at mga hakbang para sa sentralisadong pamamahala.

Pakiusap sa Mga Pamilya
Upang maprotektahan ang personal na impormasyon ng bawat pamilya, hinihiling namin ang
kooperasyon ng bawat pamilya ukol sa mga detalye sa ibaba.
a【Tungkol sa Kagamitan at Network】
Gagawin ito sa ipinahiram ng school na GIGA Terminal.

Para sa mga GIGA Terminal na iuuwi, magtatalaga kami ng mga “Wi-Fi Compatible” GIGATerminal o “LTE Compatible” GIGA Terminal depende sa availability ng Wi-Fi sa inyong tahanan
na inyong naikumpirma ng advance.

Kung kayo ay hindi makasali sa mga online class dahil sa problema sa equipment o kungmagkaroon ng network problem habang nagkaklase, mangyari lamang na tumawag sa school.

【Account at Password Management】
Ang account na may abiso ng school ay ipinamahagi para sa pag-aaral. Hindi ito maaring gamitinpara sa mga private purposes maliban sa pag-aaral.

Ang wastong pagpapanatili ng sariling account at password ay ang pangunahing saligan ng
pagprotekta sa impormasyon ng lahat. Mangyaring huwag magbigay ng impormasyon tulad ng
account at password para sa pagkonekta sa mga bata at mag-aaral sa online.

【Personal Information at Copyright Management】
Hindi namin hinahawakan, iniimbak o itinatala ang mga personal na impormasyon ng mga magaaral sa mga online na aralin. Kahit na nasa bahay kayo, mahigpit na ipinagbabawal ang pagrerecord/pagkuha ng picture (kasama ang mga screenshot) ng mga materyal tulad ng mga aralin
online, mga materyal sa pagtuturo ng video at ang sitwasyon sa panahon ng aralin, kaya’t
mangyaring huwag itong gawin. Huwag din ninyong ibunyag o i-upload ang mga personal na
impormasyon ng mga mag-aaral at estado ng online class sa internet (SNS atbp).

Kapag umattend kayo sa isang online lesson gamit ang web conferencing system mula sa bahay,tiyaking naka-ON ang video upang palaging makikita ang uma-attend na mag-aaral. Mangyari
lamang na tandaan na maaaring makita ang kapaligiran at background ng kwarto ng inyong
anak.
Kapag nagsagawa ng online classes, ang school ay patuloy na ligtas at angkop na proteksyon ng

personal na impormasyon, copyright, atbp. Kaya’t kung mayroon kayong mga katanungan, at nais na
ikonsulta, mangyari lamang na makipag-ugnayan sa school. Kasama ang kooperasyon ng bawat pamilya,
nais naming magprovide ng mainam ng online lesson na kinakailangan upang masuportahan ang pag-aaral
ng bawat estudyante. Hinihiling po namin ang pag-unawa at kooperasyon ng mga magulang at tagapagalaga. Bilang karagdagan, inuumpisahan na ng paaralan ang pagpapauwi ng GIGA Terminal sa anumangoras. Kasama naming ipapauwi ang document na related sa GIGA Terminal kapag inuwi ito ng estudyante
for the first time. At mangyari lamang na tingnan at basahin din ang precaution note ukol sa paguuwi at
paggamit ng GIGA Terminal.