お知らせとお願い＜参加される皆様へ＞
学術大会の日程と会場は、学術大会ホームページ、および簡易プログラム集でご確認ください。
学術大会抄録号「Journal of Oral Biosciences Supplement 2016」は、オンラインジャーナルのみの発行です。抄録冊子の配布はございません。オンラインジャーナルをご自身持参の端末にダウンロードするか、プリントアウトをしてご持参ください。なお、Wi-Fi 環境もご利用いただけます。

１．受付場所（総合受付）
札幌コンベンションセンター 1F 大ホール前ロビー※ 大会校が作成した簡易プログラム集をご用意しますので、お受け取りください。

２．受付時間と当日参加について
１）受付時間
8月25日（木）8：30～16：30
8月26日（金）8：30～16：30
２）事前参加登録がお済みの方へ
事前参加登録がお済みの方は、当日受付の必要はありません。
事前にお送りいたします参加証（ネームカード）をご着用の上、ご参加いただきますようお願いいたします。
なお、懇親会費を納入された方には、懇親会参加シールが貼付されていますのでご確認ください。
参加証の再発行はいたしません。お取り扱いには十分ご注意ください。
7月25日（月）までに参加費振込の確認ができなかった方は、当日参加扱いとさせていただきます。開催当日に「当日参加登録受付」にて当日参加費用をお支払いの上、学会にご参加いただきますよう何卒よろしくお願いいたします。
総合受付にはネームカードケースを準備しております。学術大会期間中［8月25日（木）～8月26日（金）］は必ずネームカードをご着用ください。
３）当日参加登録の先生へ
正会員・学生会員（大学院生）・非会員12,000円

学部学生

無 料

記帳台に備えつけの「当日参加登録用紙」に必要事項を記入し、受付にて参加費をお支払いください。
参加証をお渡しします。参加証には所属・氏名を記入し、会場内では必ずご着用ください。
大会校が作成した簡易プログラム集をお受け取りください。
領収書は参加証兼領収書の発行をもって代えさせて頂きます。
払い込まれた参加費は理由の如何に関わらず返却できませんのでご了承願います。
※ 学部学生は当日に参加登録をすることが必要です。受付で学生証を提示してください。

３．新入会、年会費について新たに入会をご希望の方、また年会費を未納の方は、学会受付 （（一財）口腔保健協会）にて所定の手続きをお取りください。

４．日本歯科医師会会員の皆様へ
歯科基礎医学会は、日本歯科医師会生涯研修事業として認定されております。 IC カードを必ずご持参ください。
日歯生涯研修事業では、配布されたIC カードをカードリーダーにタッチするだけで簡単に単位登録ができます。大会参加の際には IC カードを必ずお持ちください。なお、IC カードをお忘れになった先生は、自分で単位登録をしなければなりません。
※ カードリーダーで登録されますのは、「特別研修」となります。

５．ロッテ基金特別講演に参加される市民の皆様へ
特別講演は市民公開講座です。
HPより特別講演へ事前参加登録をされた方には、聴講券をお送りいたします。
当日は聴講券をご持参ください。
※ 講演当日は、1F総合受付にてお申し込みください。
当日申込日時：8月25日（木） 12：40～13：00
当日申込場所：札幌コンベンションセンター 1F 大ホール前ロビー 総合受付内

６．懇親会
日時：8月25日（木）19：00～21：00
会場：JRタワーホテル日航札幌 36F スカイバンケットホール「たいよう」〒060-0005 北海道札幌市中央区北5条西2丁目5番地 TEL：011-251-2222※ 懇親会会場入口にて懇親会参加シール付きの参加証をご提示の上、ご入場ください。
※ 移動について：懇親会に参加される先生方は、学会場から懇親会場へ各自ご移動をお願いいたします。（バスのご用意はありません。）※ 余裕がある場合は、学術大会の総合受付にて、当日参加申し込みを受付けいたします。
当日会費：正会員・学生会員（大学院生）・非会員
12,000円
学部学生
5,000円※ 払い込まれた参加費は理由の如何に関わらず返却できませんのでご了承願います。

７．ランチョンセミナー
ランチョンセミナーは8月25日（木）12：00～12：50に開催いたします。昼食を用意しますが数に限りがありますのでチケット制とさせていただきます。
チケットは学会当日8：30より受付にありますランチョンセミナー受付デスクにて配布いたします。
※ チケットがなくなり次第、発券を終了します。
※ チケットが余った場合は、各セミナー会場前で余った昼食を配布します。
※ チケットはセミナー開始5分後に無効となりますので、開始時間に遅れずに会場へお越しください。
※ 会場入口にて係員へ各セミナー会場のチケットをお渡しください。
なお、チケットがない方も入場はできます。

８．臨時社員総会について
8月24日（水）18：00から A 会場において臨時社員総会を開催いたしますので、学会員の皆様はご出席くださいますようお願いいたします。

９．常任理事会、理事会について
常任理事会
１）日時：8月24日（水） 10：30～12：30
２）会場：札幌コンベンションセンター 2階 常任理事会会場 （201・202 会議室）
理事会
１）日時：8月24日（水） 14：30～16：30
２）会場：札幌コンベンションセンター 2階 理事会会場 （201・202 会議室）

10．部門別談話会 について
１）日時：8月26日（金） 12：00～13：00
２）会場：解剖，組織・発生学

D会場 （108会議室）

薬理学

E会場 （206会議室）

病理学

I会場 （202会議室）

生化学

F会場 （207会議室）

微生物学

C会場 （107会議室）

生理学

H会場 （201会議室）

11．ライオン学術賞，歯科基礎医学会奨励賞の受賞講演について
ライオン学術賞の受賞講演は 8月25日（木）11：10から A 会場にて行います。
歯科基礎医学会奨励賞の受賞講演は 8月26日（金）11：00から A 会場にて行います。

12．企業展示について
展示会場（札幌コンベンションセンター 1F 大ホールC）にて、各メーカーによる最新機器、器材等の企業展示を行います。

13．服装について
8月に開催される本学術大会では、クールビズを奨励いたします。ノーネクタイ・軽装でご参加ください。ただし、涼しい気候や冷房の効いた会場に長い時間座ることにも、十分にご配慮ください。また、学会スタッフ一同、クールビズで参加しますので、ご理解の程、お願い申し上げます。

14．お食事
札幌コンベンションセンター 1F にレストランがあります。また、地下鉄東札幌駅方面にはイーアス札幌やイオン東札幌に各種のレストランがありますので、こちらもご利用下さい。
※ なお、学会では無料ドリンクの提供、お弁当の販売などは実施しませんので、予めご了承ください。

15．クローク
1F大ホールにクロークを用意しております。
開設時間： 8月25日（木）8：30～18：30
8月26日（金）8：30～17：00※ 現金、貴重品、パソコン、壊れ物、傘はお預かりできませんので、予めご了承ください。
※ 日付をまたいでのお預かりはできませんので、お預けになった当日のクローク終了時間までにお荷物をお引き取りください。お預かり時間内にお引取りいただけない場合、紛失・盗難があっても責任を負えません。

16．インターネット環境
札幌コンベンションセンター内は無線LAN接続が可能です。
（但し、30分毎に再ログインが必要となります。）
接続先名、パスワードについては当日掲示板にてご案内いたします。

17．コピー
札幌コンベンションセンター1F事務室内に設備があります（有料）。
営業時間 9：00～18：00

TEL 011-817-1010

18．写真・動画撮影
主催者が認めた場合を除いて、会場内での撮影はお断りします。特に口演・ポスター会場内での映写・掲示物の撮影は固くお断りいたします。

19．呼び出し
会期中の学会運営に関係のない呼び出しはできませんので、予めご了承ください。
呼び出しは総合案内付近にメッセージボードを設置しますので、ご利用、ご参照ください。
呼び出しのお申し込みは総合案内にて承ります。
なお、勤務先などからの緊急呼び出しには携帯電話などをご使用ください。

20．その他
館内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はご遠慮いただきますようお願いたします。
他学会の会場で、置き引きなどの被害が報告されています。
講演中も貴重品は常に携帯いただき、盗難には十分にご注意ください。

21．学術大会本部
札幌コンベンションセンター 1F 104・105