実施要領（契約管理システム導入業務）
１．件 名

春日那珂川水道企業団契約管理システム導入業務

２．目 的
この要領は、春日那珂川水道企業団が契約管理システムを導入するにあたり、最も適切な者を当該業務の履行の候補者として選定することを目的とするものである。
３．業 務 内 容

仕様書【別紙 1】のとおり

４．履 行 期 間

契約締結日から令和４年３月３１日まで

５．履 行 場 所

企業長が指定する場所

６．契 約 方 法

指名型プロポーザル方式による随意契約

７．令和 3 年度支払限度額
８．評 価 基 準

7,553,700 円（消費税及び地方消費税を含む。）

評価基準書【別紙 2】のとおり

９．選考方法(1) 委託事業者は、指名型プロポーザル方式により選考する。
(2) 委託事業者は、春日那珂川水道企業団契約管理システム導入業務に係る指名型プロポーザル審査委員会（以下「審査委員会」という。
）の評価に基づき、企業長が決定する。
(3) 選考は、評価基準書に基づき提案書、プレゼンテーション、ヒアリング等の審査により行う。
(4) 選考の結果、評価点の合計が最も高い者を優先交渉権者とし、随意契約の交渉を行う。ただし、その者と合意に至らない場合は、次に評価点の合計が高い者から順に交渉を行う。
(5) 評価点の合計が同点の場合は、審査委員会の多数決により選考する。
(6) 選考結果は参加者すべてに通知する。
１０．審査委員会の構成
審査委員会は 6 名で構成する。

１１．実施要領に関する質問・回答・公表(1) 受付期限

令和 3 年 6 月 21 日(月) (17 時まで)

(2) 受付方法
質問書（任意様式）に質問事項を記載し、電話連絡のうえメールで提出するものとし、電話・来庁における口頭等での質問は受付けない。なお、質問は、提案書等提出書類の記載方法及び仕様書の内容等に関するものに限り受付けるものとする。
(3) 回答及び公表
令和 3 年 6 月 28 日(月)までに参加者全員に FAX で回答する。
１２．参加承諾書、辞退届の提出(1) 提出期限令和 3 年 7 月 5 日(月) 17 時（必着）(2) 提出場所

春日那珂川水道企業団総務課(春日市原町二丁目 30 番地 2)(3) 提出方法

参加承諾書（様式１）又は辞退届（様式２）を持参又は郵送等（信書の郵送に適する方法）により提出する。
＊

持参の場合は９時～１７時（土日、祝日を除く。）

１３．企画提案書等の提出(1) 提出期限

令和 3 年 7 月 12 日(月)17 時（必着）(2) 提出書類① 企画提案書（任意様式）②※

見積書（令和 3～7 年度に係る費用）（様式３）
契約管理システムの導入及び維持管理に係る経費を記載すること。また、見積書の別紙として、令和 3 年度費用及びその内訳並びに令和 4～7 年度費用及びその内訳がわかる積算内訳書（任意様式）を添付すること。

※③

令和 3 年度費用は、支払限度額以下とすること。

※

システム機能対応表（様式４）
各項目について、標準対応かカスタマイズ対応か対応不可かを記載すること。

(3) 提出部数

各 7 部及び PDF 等のデータ(4) 提出場所

春日那珂川水道企業団総務課(春日市原町二丁目 30 番地 2)(5) 提出方法

持参又は郵送等（信書の郵送に適する方法）＊

持参の場合は 9 時～17 時（土日、祝日を除く。
）

１４．企画提案書の内容について企画提案書（任意様式）の作成において以下について網羅すること。
※注意事項 公平性を期すため、企画提案書には提案業者名が推測又は特定できる記載はしないこと。

● 本業務を実施する上での基本的な考え方（取り組み方針）● 仕様書に掲げる事項に対する提案事項● 会社概要及び業務実績● 実施スケジュール・工程表
１５．プレゼンテーション・ヒアリング審査の実施(1) 実施日時

令和 3 年 7 月中旬(予定)（※詳細な日時・実施場所については、後日、別途通知する。）(2) 実施場所

会場等詳細は、別途通知する。

(3) 実施時間

１者につき６０分程度

プレゼンテーション

４５分以内

ヒアリング

１５分以内

(4) 出席者①

１者につき 3 名までとする。

②

業務責任者となる予定の者は原則、出席すること。

(5) 審査結果の通知
審査結果は、９による契約候補者の選定後、速やかに参加者に文書で通知する。なお、電話等による問い合わせには応じない。
(6) 留意事項
プレゼンテーションは、提出した提案書等を基に行うものとし、追加提案や追加資料の配付は認めない。ただし、これらを踏まえた上でパソコン・モニター等による説明は許可する。この場合、モニターは当企業団が用意するが、パソコン、その他機器等は持ち込み可能な範囲の機器とし、入札参加者が用意すること。なお、プレゼンテーション・ヒアリングは個別に行い、非公開とする。
１６．スケジュール(1) 指名通知・実施要領等の配付(事務局にて)

令和 3 年 6 月 7 日(月)(2) 実施要領等に関する質問の受付期限

令和 3 年 6 月 21 日(月)(3) 質問への回答・公表

令和 3 年 6 月 28 日(月)(4) 参加承諾・辞退届の提出締切

令和 3 年 7 月 5 日(月)(5) 参加者数の公表

令和 3 年 7 月 8 日(木)(6) 提案書等の提出締切

令和 3 年 7 月 12 日(月)(7) プレゼンテーション・ヒアリング審査

令和 3 年 7 月中旬(予定)（正式な日時・場所は、後日、別途通知する。）(8) 特定・非特定結果の通知・公表

令和 3 年 7 月下旬(予定)(9) 契約締結・公表

令和 3 年 8 月上旬(予定)※(5) 、(8) 、(9) における公表は当企業団ホームページ(https://kasuga-nakagawa-suido.or.jp/)にて行う。

１７．失格事項
参加者が次のいずれかに該当する場合は失格とする。
(1) 提出書類に虚偽の記載があった場合(2) 実施要領に違反した場合(3) 公正を欠いた行為があったとして審査委員会が認めた場合(4) 提出書類に不備、錯誤があり、審査委員会が再提出を指示したにもかかわらず、期限内に提出されなかった場合(5) 正当な理由なくプレゼンテーション・ヒアリングに応じなかった場合(6) 最低水準点を設けた項目において、各選考委員の評価点の平均点が最低水準点に満たない場合(7) 指名通知の日から契約締結日までに春日那珂川水道企業団の入札参加資格停止又は回避の措置を受けた場合
１８．留意事項(1) 本プロポーザルに係る一切の費用は参加者の負担とする。
(2) 提出後の提出書類の差し替え、修正、追加等は認めない。ただし、審査委員会から要請のあったものについてはこの限りではない。
(3) 提出された書類等は返却しない。
(4) 採用された提案書等の著作権は春日那珂川水道企業団に帰属する。
(5) 提出された提案書等は、必要な範囲において複製を作成することがある。
(6) 本プロポーザルは優先交渉権者の特定を目的に実施するものであり、契約内容においては必ずしも提案内容に沿うものではない。
(7) 本プロポーザルの参加を辞退した者について、これを理由として以後の入札等について不利益な取扱いは行わない。
(8) 本実施要領に定めるもののほか、必要な事項については事務局が定める。
【春日那珂川水道企業団（問合せ先及び書類提出先）】
部 署 名：総務課
住 所：〒816-0804 福岡県春日市原町二丁目 30 番地 2
電話番号：092-571-7001

FAX 番号 092-574-4960

電子メール：somu@kasuga-nakagawa-suido.or.jp