抽選のご案内

相模原南市民ホール■ 抽選日
毎月 1 日（1 月は 4 日）9：30～
ご利用希望月の１２ヶ月前（市外団体は１１ヶ月前）の毎月１日（1 月は 4 日）に事前申し込み制による抽選を行います。※抽選日は相模原南市民ホールに来場していただく必要はありません。

■申込方法「抽選参加申込書」に必要事項を記入のうえ、FAX、メール、郵送でお申込みください。
【ＦＡＸ】 FAX 042-749-2806【メール】 メールアドレス m-shimin@hall-net.or.jp※メールの件名を「施設利用申請抽選参加」としてください。
※メール、FAX の送信後、お電話にて正常に送信されていることをご確認ください。
【郵送先】 〒252-0303 相模原市南区相模大野 5-31-1
相模原南市民ホール 施設利用申請抽選担当あて■ 申込期間
抽選前月の 20 日から抽選日の 9:00 まで。
※郵送の場合は、月末 必着でお願いします。
※FAX の場合は、月末 17:00 必着でお願いします。

■ 利用申込み可能日の確認
休館日、保守点検日等で利用できない日は抽選対象外となります。利用可能日を HP「施設の空き状況」
でご確認のうえ、お申し込みください。抽選対象月の空き情報は毎月 15 日ごろに公開いたします。
※「施設の空き状況」は、ご確認時の情報であり、抽選日までに変更される場合がございます。

■抽選方法
全ての「利用申請抽選参加申込書」の利用希望日を照合し、希望が重複した場合は、全ての申込者を対象に抽選を行い、申込みを受ける順番を決めます。抽選は相模原南市民ホールにおいて厳正に行います。

■ 抽選結果の電話連絡
抽選日の 10：00～12：00
抽選で決めた順に申込者の皆様に電話連絡し、利用日を決定します。
利用日を決定後、利用申請手続きのご説明をいたします。
※数度のお電話でつながらないときは、順番を繰り下げる場合がございますので、必ず 10：00～12:00に電話が繋がる方にお願いいたします。

■ 抽選後の施設利用申込み
抽選日の 13：00 より電話での受付を開始します。

抽選についての注意事項

相模原南市民ホール

抽選は、皆様のご利用希望を公平にお受けする為のものです。
下記注意事項をよくお読みいただき、「相模原南市民ホール利用申請抽選参加申込書」の同意確認欄にチェックをしてください。

■ 市内団体・市外団体
相模原市内の団体とは、主催者が相模原市内に事務所や教室等を構えている団体です。
事務所等の所在がない場合は、代表者の所在地により市内･市外を判断いたします。
実際は市外団体が主催となる催物について、一時的に相模原市内の団体名･個人名等で申し込むことによって市内抽選に参加することはできません。

■ 抽選申込団体
利用申請抽選参加申込書の提出は、同一の催物について１枚に限ります。
複数団体･教室等の合同の催物であっても、利用申請抽選申込書の提出は１枚に限ります。

■ 当ホール以外の財団管理施設への抽選重複申込の制限
相模原市民文化財団が管理する他施設(相模女子大学グリーンホール、おださがプラザ、杜のホールはしもと、もみじホール城山)の抽選に、重複して申込みすることは固くお断りしています。
1 施設のみに利用申請抽選申込書をご提出下さい。

■ 連続利用について連続利用は４日間まで可能です。
月をまたがった連続利用の場合は、利用日の初日が属する月の抽選にお申込みいただけます。

■ 申請内容の審査
申請内容に虚偽があった場合、または抽選への重複参加が発覚した場合は、抽選結果は無効となりますのでご注意ください。

■ 利用日の確定
抽選結果の電話連絡時に利用日を確定いたします。
ご連絡の際に「利用申請抽選参加申込書」に記載した希望日が既に空いていない場合は、記載した希望日以外を利用することができます。また、利用希望日がない場合はご辞退いただくこともできます。

※利用日確定後の取消や別の日に変更することは、原則お受けできませんのでご注意ください。

■ 利用日確定後の取消・変更について止むを得ず取消・変更される場合は、基本利用料金を全額お支払いいただいたのち、窓口にて所定のお手続きが必要となります。
※取消する場合の還付率（基本利用料金に対する返金額の割合）は最大で８０％です。
利用しない場合であっても 20％はお支払いいただくことになります。
※還付率は取消の申請日によって異なります。お手続きの詳細については、窓口までお問合せください。

■ その他
・相模原市暴力団条例により、暴力団あるいは暴力団とかかわりのある個人、団体の施設利用はできません。

相模原南市民ホール☎042-749-2110（受付時間 8:30～19:00）

相模原南市民ホール利用申請抽選参加申込書 記入見本
相模原南市民ホールのご利用□ 初めて☑ 過去に利用あり（ 20●●年 4 月 20 日頃）

20●● 年 4 月 20 日（金）～ 20●● 年 4 月 21 日（土）第１希望日
午前・午後・夜間・全日

午前・午後・夜間・全日

20●● 年 4 月 27 日（金）～ 20●● 年 4 月 28 日（土）

利用希望日
及び
利 用 区 分

第２希望日
午前・午後・夜間・全日

午前・午後・夜間・全日

20●● 年 4 月 6 日（金）～ 20●● 年 4 月 7 日（土）第３希望日
午前・午後・夜間・全日

午前・午後・夜間・全日＊催し物の準備等で公演日前日も利用する場合は、前日から当日までの日付をご記入ください。
公演回数

開場時間

開演時間

終演時間

入場者数

1 回目

10 時 00 分

10 時 30 分

12 時 00 分

300 人

２回目

13 時 00 分

13 時 30 分

15 時 00 分

300 人

公 演 時 間

＊公演時間には、準備・片付け時間を除いた本番の公演時間をご記入ください。

第 35 回催 し 物 名

南市民○○○○教室

住 所 ま た は所
在地

発表会

相模原市南区相模大野 5-31-1＊団体の事務所や教室がある場合はその所在地を、ない場合は代表者の住所をご記入ください。

団

主催者
（代表者）

代体名

表 者 名

南市民○○○○教室
南太郎

TEL

042（ 749 ）2110＊今回の抽選のためだけでの代表者ではなく、その団体の代表者として周知されている方。

抽連

選結絡果先南花子

TEL042（ 749 ）2806＊抽選日の 10：00～12：00 に抽選結果の連絡をさせていただきます。
＊数度のお電話で繋がらないときは、順番を繰り下げる場合がございます。

★「抽選についての注意事項」の内容について☑ 同意しました＊こちらの記載内容を遵守されない場合は、申し込みが無効になる場合がございます。

≪利用日の確定について≫
抽選結果の電話連絡時に利用日を確定いたします。
利用日の確定後に取消や利用日を別の日に変更することは、原則お受けできません。
止むを得ず取消・変更される場合でも、基本利用料金の支払い義務が発生いたします。

【送付先】［メール］ｍ-shimin@hall-net.or.jp［ＦＡＸ］042-749-2806［郵送］〒252-0303 神奈川県相模原市南区相模大野 5-31-1
相模原南市民ホール 施設利用申請抽選担当

施設職員記入欄
利用日

抽選順位番※申込書は、南市民ホール窓口で配布のほか、HP 内の資料ダウンロードページ（No.13）から印刷できます。