経理規程
Rules for Accounting

第１章 総則Chapter 1 General Rules(目的)
第1条 この規程は、公益社団法人日本外国特派員協会(以下「この法人」という。)における経理処理に関する基本を定めたものであり、財務及び会計の全ての状況を正確かつ迅
速に把握し、この法人の事業活動の計数的統制とその能率的運営を図ることを目的とする。
(適用範囲)
第2条 この規程は、この法人の経理業務すべてに適用する。
(経理の原則)第3条 この法人の経理は、法令、定款、協会会則及び本規程の定めによるほか、公益法人会計基準に準拠して処理する。

(Purpose)
Article 1 These regulations stipulate the basics ofaccounting processing to be followed by theForeign Correspondents' Club of Japan (hereafter,
the “Club”), to ensure accurate handling of all
financial and accounting situations. The purpose
is to control and efficiently manage the businessactivities of the Club.

(会計年度)
第4条 この法人の会計年度は、定款の定めにより、毎年4月1日から翌年3月31日までとする。
(会計区分)
第5条 この法人の会計区分は、公益目的事業
会計、収益事業等会計及び法人会計に区分する。
(経理責任者)
第6条 経理責任者は財務担当理事とする。
総支配人は、関連法及び基準規則の要件を満たすための会計および財務処理方式が順守されるよう、財務担当理事を補佐する。

(Scope of application)
Article 2 These regulations apply to all accounting
operations of the Club.
(Accounting principle)
Article 3 Club accounting shall be handled inaccordance with the accounting standards for
public interest corporations, as well as theapplicable provisions of laws and regulations, theArticles of Club, Club bylaws and theseregulations.
(Fiscal Year)
Article 4 The fiscal year of the Club shall be from
April 1st each year to March 31st of the following
year, as stipulated in the Articles of Club.
(Accounting classification)
Article 5 The accounting classifications of theClub are divided into charitable purpose businessaccounting, for profit business accounting andcorporate accounting.
(Accounting manager)
Article 6 The Accounting Manager shall be theClub Treasurer. The General Manager shall assist
and support the Treasurer to ensure compliancewith accounting and financial procedures to meetthe requirements of relevant laws and standards.

(帳簿書類の保存及び処分)
第7条
1. 経理に関する帳簿、伝票及び書類の保存期間は次の通りとする。
(1) 財務諸表 10年(2) 会計帳簿及び会計伝票 10 年
(3) 証憑書類 10 年
(4) 収支予算書 5 年(5) その他の書類 5 年
2. 前項の保存期間は、その事業年度の確定申告書提出期限の翌日から起算するものとする。帳簿等を廃棄する場合は、事前に経理責任者の指示または承認によって行う。

(細則及び運用)第8条
1. この規程の実施に関しては、必要に応じて細則を定めることができる。
2. この規程及び細則に定めのない会計処理については、経理責任者の決済を得て行うものとし、この規程及び細則の運用に関する指示は、経理責任者が行うものとする。
(規程の改廃)第9条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行うものとする。

(Preservation and disposal of books anddocuments)
Article 7
1. The retention period of books, slips anddocuments related to accounting shall be as
follows.
(1) Financial statements - 10 years(2) Accounting books and slips - 10 years(3) Voucher documents - 10 years(4) Income and expenditure budget - 5 years(5) Other documents - 5 years
2. The retention periods set forth in thepreceding paragraph shall be calculated fromthe day following the deadline for filing thefinal tax return for the relevant business year.
The instruction or advance approval of the
Accounting Manager is required before
disposing of any books or records.
(Detailed rules and operation)
Article 8
1. Detailed regulations may be established asnecessary for the implementation of theseregulations.
2. Accounting treatment not stipulated in theseregulations or Club bylaws shall be carried out
by the Accounting Manager. Instructions
regarding the operation of these regulationsor the Club bylaws shall be given by the
Accounting Manager.
(Revision and abolition of regulations)
Article 9 Amendments to or rescission of theseregulations shall be made by a resolution of theBoard of Directors.

第２章 勘定科目及び帳簿組織

Chapter 2 Accounts and Book Organization(勘定科目の設定)
第10条 この法人の会計においては、財務及び会計の全ての状況を的確に把握するために必要な勘定科目を設ける。各勘定科目の名称
は、別に定める勘定科目表による。

(Account settings)
Article 10 In the accounting of this Club, thenecessary accounts will be set up in order toaccurately grasp the financial and accounting
situations. The name of each account is based on
the account table separately specified.

(会計処理の原則)
第11条 会計処理を行うに当たっては、特に次の原則に留意しなければならない。
(1) は、資産、負債及び正味財産の状態並びに正味財産増減の状況に関する内容を明瞭に表示するものでなければならない。
(2) 財務諸表は、正規の簿記の原則に従って正しく記帳された会計帳簿に基づいて作成しなければならない。
(3) 会計処理の原則及び手続き並びに財務諸表の表示方法は、毎会計年度これを継続して適用し、みだりに変更してはならない。
(会計帳簿)
第12条 会計帳簿は次の通りとする。
(1) 主要簿① 仕訳帳② 総勘定元帳(2) 補助簿① 現金出納帳② 預金出納帳③ 固定資産台帳④ 基本財産台帳⑤ 特定資産台帳⑥ 会費台帳⑦ 指定正味財産台帳⑧ その他必要な勘定補助簿(会計伝票)
第13条
1. 一切の取引に関する記帳整理は、会計伝票により行う。
2. 会計伝票は、取引ごとに証憑に基づいて経理担当者が作成し、総支配人の承認を受けるものとする。会計伝票には、勘定科目、取引年月日、数量、金額、相手方等取引内容を簡単かつ明瞭に記載しなけ
ればならない。
(証憑)
第14条 証憑とは、会計伝票の正当性を立証する書類をいい、次のものをいう。
(1) 請求書(2) 領収書(3) 納品書及び送り状(Principle of accounting)
Article 11 In conducting accounting treatment,
the following principles must be paid particularattention.
(1) Financial statements must clearly indicate thestatus of assets, liabilities, and net assets, aswell as changes in net assets.
(2) Financial statements must be prepared on thebasis of properly maintained accounting
books in accordance with the principles ofregular bookkeeping.
(3) The principles and procedures of accounting
and the method of presenting financial
statements shall be consistently applied every
fiscal year and shall not be alteredunnecessarily.
(Accounting books)
Article 12 The accounting books shall be as
follows.
(1) Main book
① Journal② General ledger(2) Auxiliary book① Cash account book② Deposit account book
③ Fixed asset ledger④ Basic property ledger⑤ Specified asset ledger⑥ Membership fee ledger⑦ Designated net property ledger⑧ Other necessary account sub-books(Accounting slips)
Article 13
1. Bookkeeping for all transactions shall be doneusing accounting slips.
2. Accounting slips shall be prepared by theaccounting staff based on the slip for eachtransaction and approved by the generalmanager. Each accounting slip must simply
and clearly describe the account, transaction
date, quantity, amount, counterparty, etc.
(Vouchers)
Article 14 Voucher means a document thatproves the validity of an accounting slip, andmeans the following.
(1) Invoices(2) Receipts

(4) 支払申請書(5) 契約書、覚書その他の証書(6) その他取引を裏付ける参考書類(3) Delivery notes and invoices(4) Payment applications(5) Contracts, memoranda and othercertificates(6) Other reference documents to support thetransaction(記帳)第15条 総勘定元帳及び補助簿は、すべて会
計伝票に基づいて記帳する。

(Bookkeeping)
Article 15 All general ledgers and subledgers shallbe maintained based on accounting slips.

(帳簿の更新)第16条 帳簿は、原則として会計年度ごとに更新する。

(Update of books)
Article 16 In principle, books are updated every
fiscal year.

第３章 収支予算

Chapter 3 Income and Expenditure Budget(収支予算の目的)
第17条 収支予算は、各事業年度の事業計画の内容を明確な計数を以て表示し、かつ収支予算と実績との比較検討を通じて事業の円滑な運営を図ることを目的とする。

(Purpose of income and expenditure budget)
Article 17 The purpose of the income andexpenditure budget is to establish the contents ofthe business plan for each business year and toensure the smooth operation of the business bycomparing the income and expenditure budget
with the actual results.

(収支予算書の作成)
第18条
1. 収支予算書、事業計画書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、財務担当理事が作成し、理事会及び総会の承認を受けなければならない。
2. 前項の書類については、主たる事務所に
当事業年度が終了するまでの間備え置
き、一般の閲覧に供するものとする。

(Preparation of income and expenditure budget)
Article 18
1. The income and expenditure budget, businessplan, financing and capital investment plans
must be prepared by the Treasurer andapproved by the Board of Directors and theGeneral Membership Meeting before thestart of each financial year.
2. The documents set forth in the preceding
paragraph shall be kept in the main office
until the end of the current business year andshall be available for general inspection.
(Diversion of spending budget)
Article 19 In executing the budget, no area ofspending may be diverted to another area.
Provided, this shall not apply when the President
finds it necessary to do so in order to properly
execute the budget.

(支出予算の流用)
第19条 予算の執行に当たり、各科目間において相互に流用しないこととする。ただし、会長が予算の執行上必要があると認めたときは、その限りとしない。
(補正予算)
第20条 財務担当理事は、やむを得ない理由
により、収支予算の補正を必要とする場合には、補正予算を作成し、理事会の決議を経て、総会の承認を得なければならない。

(Supplementary budget)
Article 20 If the Treasurer needs to revise theincome and expenditure budget for unavoidable
reasons, he/she must prepare a supplementarybudget, which must be approved by the Board of
Directors and the General Membership Meeting.

(暫定予算)第21条 やむを得ない理由により予算編成が遅延したときは、予想される一定期間について、理事会の決議を経て、前年度の計上予算の範囲で暫定予算として執行する。この場合
は、速やかに本予算に組入れを要する。

(Temporary budget)
Article 21 If budgeting is delayed due tounavoidable circumstances, a provisional budget
for a specified period of time will be executed
within the range of the previous year’s budget
based on a resolution of the Board of Directors. In
this case, the provisional budget shall bepromptly incorporated a proper budget for theyear.

第４章 金銭Chapter 4 Money(金銭の範囲)第22条
1. この規程において金銭とは、現金、預金をいう。
2. 現金とは､通貨､小切手､郵便為替証書､振替預金証書及び官公署の支払通知書をいう。
3. 手形及びその他の有価証券は、金銭に準じて取扱うものとする。

(Handling of cash and deposits)
Article 22
1. In these regulations, money means cash anddeposits.
2. Cash refers to currency, checks, postal
exchange certificates, transfer deposit
certificates, and payment notices from public
offices.
3. Bills and other securities shall be handled in
the same manner as money.
(Club Accountant)
Article 23
1. A Club Accountant shall be appointed tohandle the receipt and payment and handlingof money.
2. The Club Accountant shall be appointed by
the Accounting Manager. The Club
Accountant may delegate responsibility forhandling accounting work and the storage ofmoney.
(Cash accounts)
Article 24.
1. Payment and receipt of money must be madebased on accounting slips with the approvalstamp of the general manager.
2. A resolution of the General Membership
Meeting must be obtained for special
expenditures not included in the budget that
total more than 5 million yen.
(Storage of money)
Article 25 When money is deposited, theaccounting staff will issue a receipt to the
supplier. However, if the money is collected bybank transfer and there is no invoice from the
supplier, the receipt may be omitted. The Club
collects food and drink payments from Members
on behalf of the subcontractor.

(出納責任者)
第23条
1. 金銭の出納､保管については､その責に任じる出納責任者を置かなければならない｡
2. 出納責任者は､経理責任者が任命する｡出
納責任者は､金銭の保管及び出納事務を取扱わせるため､出納担当者を置くことができる｡(金銭の出納）第24条
1. 金銭の出納は､総支配人の承認印のある会
計伝票に基づいて行わなければならない｡
2. 予算に計上されていない総額500万円を超える特別な支出について、総会の決議を得なければならない。
(金銭の収納）第25条 金銭を収納したときは、経理担当者
は領収書を納入者に交付する。ただし、口座振込により金銭を収納した場合において納入者の要求がないときは、領収書の交付を省略することができる。協会は、外注先業者に代わって飲食物の代金を徴収する。

(金銭の支払）第26条
1. 金銭の支払に当たっては、経理部が経理責任者の承認を得て行うものとする。
2. 金銭の支払に当たっては、経理部は、相手先から適正な領収書を収受しなければならない。ただし、座振込により金銭の支払をしたときは金融機関の発行した振込金受取書をもって領収書に代えることができる。
(支払の期日）第27条 金銭の支払は、原則として月の末日に締切り、翌月25日もしくは末日に行うものとする。
(支払の方法）第28条 金銭の支払は、原則として金融機関での振込（インターネットバンキングを含む）によるものとする。金融機関の振込依頼書並びに小切手の保管、作成及び押印は、出納責任者が印章管理規定にも照らして行う。
支払が契約により月々一定の額とされているものについては、年度内支出総額について承認を得て、月々支払うことができる。
(現金管理）
第29条
1. 出納責任者は、日々の現金支払に充てる
ため、手許現金を置くことができる。
2. 手許現金の額は、通常の所要額を勘案し、必要最小額にとどめるものとする。
小口現金は、毎月末日及び不足の都度精算を行わなければならない。

(Payment of money)
Article 26.
1. All payments of money shall be made by the
Accounting Department upon the priorapproval of the Accounting Manager.
2. When paying money, the Accounting
Department must receive an appropriate
receipt from the other party. However, whenmoney is paid by bank transfer, the receipt
issued by the financial institution can be
regarded as a receipt.
(Payment date)
Article 27 As a general rule, payments of money
shall be made on the last day of the month or on
the 25th or last day of the following month.
(Payment method)
Article 28 In principle, all payments of money
shall be by transfer at a financial institution(including Internet banking). The financial
institution's transfer request forms or checks are
stored, created and stamped by the cashier inaccordance with the seal management
regulations. If the payment is fixed monthly bycontract, the total annual amount of expenditure
can be approved and paid monthly.
(Cash management)
Article 29
1. The Club Accountant may keep cash on handfor daily cash payments.
2. The amount of cash on hand shall be kept tothe minimum necessary amount inconsideration of the amounts usuallyrequired. Petty cash must be settled on thelast day of each month or in the event of ashortfall.

(残高の照合と報告）
第30条
1. 出納責任者は、次により金銭の残高を照合し確認しなければならない。
(1) 現金については、毎日その残高と現金出納帳残高とを照合する。
(2) 預貯金については、毎月末日にその残高を証明できる書類と預貯金残高とを照合する。
2. 出納責任者は、前項の毎月末日の状況を経理責任者に報告しなければならない。

(金銭の過不足）第31条 金銭に過不足が生じたときは、出納責任者は遅滞なく経理責任者に報告し、その処置について経理責任者の指示を受けなければならない。
(仮払金による資金の前渡）第32条 特定の業務においてやむを得ず事前に現金払いを必要とする場合、出納責任者
は、仮払金を支出することができる。仮払金の精算については、使用後1週間以内に精算しなければならない。１件当たりの仮払限度額については、5万円とする。

(Balance collation and reporting)
Article 30
1. The Club Accountant must collate andconfirm the balance of money as follows.
(1) For cash, the balance is checked against
the cash account balance every day.
(2) For deposits and savings, the balance of
deposits and savings will be collated with
documents that can prove the balance on thelast day of each month.
2. The Club Accountant must report thesituation on the last day of each month in thepreceding paragraph to the Accounting
Manager.
(Excess or deficiency of money)
Article 31 When there is an excess or deficiency
of money, the Club Accountant must report to the
Accounting Manager without delay and receive
instructions from the Accounting Manager
regarding suitable measures.
(Advance payment of funds by temporary
payment)
Article 32 If it is unavoidable to make a cash
payment in advance for a specific business, thecashier may pay a temporary payment. The
temporary payment must be settled within one
week after use. The maximum amount of
temporary payment per case shall be 50,000 yen.

第５章 財務Chapter 5 Finance(資金計画)
第33条 経理担当者は、年度事業計画に基づ
き、速やかに年次及び月次の資金計画を作成
し、経理責任者に提出する。

(Financing plan)
Article 33 The accounting staff shall promptly
prepare annual and monthly financial plans basedon the annual business plan and submit them tothe accounting manager.

(資金の調達)第34条 この法人の事業運営に要する資金
は、会費、入会金、寄付金、事業収入及びその他の収入によって調達するものとする。

(Funding)
Article 34 The funds required for the business
operation of this Club shall be procured frommembership fees, admission fees, donations,business income and other income.
(Borrowing of funds)
Article 35
If the income specified in the preceding article isstill insufficient or there is a risk of insufficient
funds, it can be procured by borrowing from afinancial institution, etc., provided that in thiscase, the borrowing must be approved by boththe Board of Directors and the General(資金の借入)第35条
前条に定める収入により、なお資金が不足する場
合又は不足する恐れがある場合には、金融機関等からの借入により調達することができる。ただし、いかなる場合でも理事会及び総会の決議を得なければならない。

Membership Meeting.
(資産の運用)第36条 経理担当者は、業務上必要な手許現金
を除き、金銭はすべて経理責任者の指示にしたがって運用しなければならないほか、固定資産の取得、売却、廃棄及び担保の設定について
は、理事会の承認を得て行う。

(金融機関との取引)
第37条
1. 金融機関との取引を開始、又は廃止する
場合は、会長の承認を得て経理責任者が行う。
2. 金融機関との取引は、会長の名をもって行う。

(Asset management)
Article 36 The accounting staff, acting inaccordance with the instructions of the
Accounting Manager, is responsible for all money
which is necessary for the business, except for
cash on hand. At the same time, acquisition, sale,or disposal of fixed assets and the setting ofcollateral will be done only with the approval of
the Board of Directors.
(Transactions with financial institutions)
Article 37
1. When starting or abolishing a transaction
with a financial institution, the accounting
manager shall obtain the approval of thechairman.
2. Transactions with financial institutions are
conducted in the name of the President.

第６章 固定資産

Chapter 6 Fixed Assets(固定資産の範囲)
第38条
1. この規程において、固定資産とは次の各号をいい、基本財産、特定資産及びその他固定資産に区別する。
(1) 基本財産
理事会が基本財産とすることを決議した
財産(2) 特定資産
特定の目的のために使途等に制約を課した資産
特定預金(ただし、基本財産とされたものは除く。)
退職給付引当資産
その他会長が必要と認めた資産(3) その他固定資産
2. 基本財産及び特定資産以外の資産で、耐用年数が１年以上で、かつ取得価額が１０万円以上の資産(Scope of fixed assets)
Article 38
1. In these regulations, fixed assets refer to thefollowing items and are classified into basic
assets, specified assets and other fixed
assets.
(1) Basic property
Property that the board has resolved is basic
property(2) Specified assets
Assets whose use is restricted to a specificpurposeSpecified deposits (provided those regarded
as basic property are excluded)
Retirement benefit reserves
Other assets deemed necessary by the
President(3) Other fixed assets
2. Assets other than basic assets and specified
assets that have a useful life of one year or
more and an acquisition price of 100,000 yen
or more.
(Acquisition price of fixed assets)
Article 39 The acquisition price of fixed assets
shall be in accordance with the following items.
(1) The acquisition price of an asset acquired bypurchase is the purchase price based on fairtransactions plus incidental costs.

(固定資産の取得価額)
第39条 固定資産の取得価額は、次の各号による。
(1) 購入により取得した資産の取得価額は、公正な取引に基づく購入価額にその付帯費用を加えた額(2) 交換により取得した資産の取得価額は、交換に対し提供した資産の帳簿価額(3) 贈与により取得した資産の取得価額は、その資産の取得時の公正な評価額(固定資産の購入)
第40条 固定資産及び物品の購入は、支出予算に基づき所定の手続きを経て行うものとする。
(建設仮勘定)第41条 固定資産の建設、改造等のために支出する金額で、工事が完了するまでのものについては、その支出額を建設仮勘定として有形固定資産に計上する。建設仮勘定は、工事が完了した時点で、その帰属する建物、構築物等の本勘定に振替えなければならない。
(有形固定資産の改良と修繕)第42条 有形固定資産の性能を向上し、又は耐用年数を延長するために要した金額は、これをその資産の価額に加算するものとする。
有形固定資産の原状を回復するために要した
金額は、修繕費とする。
(固定資産の管理)
第43条
1. 経理担当者は、固定資産台帳を設けて､種類、名称、所在地、数量、取得価額、減価償却額、簿価等所要の事項を記録し、その保全状況及び異動について明らかにしなければならない。
2. 有形固定資産に移動及び毀損、滅失があった場合は、経理担当者は、経理責任者に通知し帳簿の整備を行わなければならない。経理担当者は、毎会計年度末固定資産台帳と現物を照合し、差異がある場
合は、所定の手続きを経て帳簿の整備を行わなければならない。固定資産の管理責任者は、経理責任者が任命する。

(固定資産の売却、担保の提供)
第44条(2) The acquisition price of the asset acquired byexchange is the book value of the asset
provided for the exchange.
(3) The acquisition price of the asset acquired bygift is the fair evaluation value at the time ofacquisition of the asset.
(Purchase of fixed assets)
Article 40 Purchase of fixed assets and goods
shall be carried out through the prescribed
procedures based on the expenditure budget.
(Construction in progress)
Article 41. The amount of money spent for
construction, remodeling, etc. of fixed assets until
the construction is completed will be recorded intangible fixed assets as a construction in progress.
The construction in progress account must betransferred to the main account of the building,
structure, etc. to which it belongs when theconstruction is completed.
(Improvement and repair of property, plant andequipment)
Article 42 The amount required to improve theperformance of property, plant and equipment or
extend its useful life shall be added to the valueof the asset. The amount required to restore theoriginal state of property, plant and equipment
shall be repair costs.
(Management of fixed assets)
Article 43
1. The accounting staff must set up a fixed asset
ledger, record the required items such as
type, name, location, quantity, acquisition
price, depreciation amount, book value, etc.,
and clarify the maintenance status andchanges.
2. If the property, plant and equipment istransferred, damaged or lost, the accounting
staff must notify the Accounting Manager andmaintain the books. The accounting staff
must collate the fixed asset ledger at the endof each fiscal year with the actual item, and if
there is a difference, maintain the bookthrough the prescribed procedure. The
person in charge of managing fixed assets is
appointed by the person in charge ofaccounting.
(Sale of fixed assets, provision of collateral)
Article 44

1. 固定資産を売却するときは、所定の手続
きを経て行うものとする。
2. 固定資産を借入金等の担保に供する場合
は、前項の定めに準ずるものとする。
(減価償却)
第45条
1. 固定資産の減価償却については、毎月月次決算時に定額法によりこれを行う。
2. 減価償却資産の耐用年数は、「減価償却資産の耐用年数に関する省令」に定めるところによる。

1. When selling fixed assets, it shall be carriedout through the prescribed procedures.
2. When using fixed assets as collateral forborrowings, etc., the provisions of thepreceding paragraph shall apply.
(Depreciation)
Article 45
1. Depreciation of fixed assets shall be carriedout by the straight-line method at the time ofmonthly settlement of accounts.
2. The useful life of depreciable assets shall be
as specified in the "Ministerial Ordinance on
the useful life of depreciable assets".

第７章 決算Chapter 7 Financial Results(決算の目的)第46条 決算は、一会計期間の会計記録を整理し、財務及び会計のすべての状態を明らかにすることを目的とする。

(Purpose of settlement)
Article 46 The purpose of the settlement ofaccounts is to organize the accounting records for
one accounting period and clarify all the financial
and accounting conditions.
(Monthly settlement)
Article 47 The accounting staff organizes
accounting records at the end of each month,prepares related documents, and submits themto the accounting staff.

(月次決算)
第47条 経理担当者は、毎月末に会計記録の整理を行い、関係書類を作成し経理責任者に提出する。
(決算整理事項)
第48条 年度決算においては、少なくとも次の事項について計算を行うものとする。
(1) 減価償却費の計上(2) 未収金、未払金、立替金、預り金、前払金、仮払金、前受金の計上(3) 流通性のある有価証券の時価評価による損益の計上(4) 各種引当金の計上(5) 流動資産、固定資産の実在性の確認、評価の適否(6) 負債の実在性と簿外負債のないことの確認(7) 公益認定法による行政庁への提出が必要な内訳表の作成(8) その他必要とされる事項の確認(Financial statements)
Article 48 In the fiscal year settlement, thefollowing matters shall be maintained.
(1) Recording depreciation expenses(2) Recording of receivables, accounts payable,
advance payments, deposits, advancepayments, temporary payments, and advancepayments(3) Recording profit or loss by valuing the market
value of liquid securities(4) Recording of various provisions(5) Confirmation of the existence of current
assets and fixed assets, and adequacy ofevaluation(6) Confirmation of the existence of debt and theabsence of off-balance-sheet debt
(7) Preparation of breakdown table that needs tobe submitted to the administrative agency
under the Public Interest Certification Law(8) Confirmation of other required items(重要な会計の方針)
第49条 この法人の重要な会計方針は、次の通りとする。

(Important accounting policies)
Article 49 The important accounting policies ofthis Club are as follows.

(1) 有価証券の評価基準及び評価方法
時価のあるもの・・・期末日の市場価格等に基づく時価法(売却原価は移動平均法により算定)によっております。
(2) 棚卸資産の評価基準及び評価方法
商品・・・個別法による原価法(収益性の低下による簿価切下げの方法)によっております。
(3) 固定資産の減価償却の方法
有形固定資産建物附属設備・・・定額法によっております。
什器備品・・・定額法によっております。
無形固定資産(ソフトウェア)・・・定額法によっております。
(4) 引当金の計上基準
貸倒引当金・・・債権の貸倒による損失に備えるため、個別に回収可能性を検討し、回収不能見込額を計上しております。
退職給付引当金・・・職員の退職給付に備えるため、当期末における退職給付債
務(期末法人都合要支給額)に基づき、当期発生していると認められる額を計上しております。
(5) 消費税等の会計処理
消費税及び地方消費税の会計処理は、税抜方式によっております。

(事業報告及び決算)
第50条
1. 本協会の事業報告及び決算については、
毎事業年度終了後、財務担当理事が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を経て、定時総会に提出し、その承認を受けなければならない。
(1) 事業報告(2) 事業報告の附属明細書(3) 貸借対照表(1) Evaluation criteria and evaluation method for
securities
Items with market value: The market value
method (the selling cost is calculated by themoving average method) based on themarket price at the end of the period.
(2) Evaluation criteria and evaluation method forinventories
Products: The cost method (method ofdevaluing book value due to reduced
profitability) based on the individual method.
(3) Depreciation method for fixed assets
Tangible fixed assets
Equipment attached to the building: The
straight-line method is used.
Furniture and fixtures: The straight-line
method is used.
Intangible fixed assets (software): The
straight-line method is used.
(4) Standards for recording reserves
Allowance for doubtful accounts: In order toprepare for losses due to bad debts, therecoverability is individually examined andthe estimated uncollectible amount isrecorded.
Reserve for retirement benefits: In order toprepare for the retirement benefits of
employees, the amount deemed to haveoccurred in the current fiscal year is recorded
based on the retirement benefit obligation(the amount of corporate convenience
required at the end of the current fiscal year)
at the end of the current fiscal year.
(5) Accounting for consumption tax, etc.
Accounting for consumption tax and local
consumption tax is based on the tax-excluded
method.
(Business reports and settlement of accounts)
Article 50
1. Regarding business reports and settlement ofaccounts of the Club, after the end of eachbusiness year, the Treasurer shall prepare thefollowing documents, arrange for them to beaudited by the auditor, and submit them to
the General Membership Meeting after
approval by the Board of Directors.
(1) Business report(2) Supplementary schedule of businessreport(4) 正味財産増減計算書(3) Balance sheet(5) 貸借対照表及び正味財産増減計算書の(4) Net property increase / decrease
附属明細書
statement(6) 財産目録(5) Annexed statement of balance sheet and2. 第1項の書類のほか、次の書類を主たる事
net property increase / decrease statement
務所に5年間備え置き、一般の閲覧に供す(6) Property inventory
るとともに、定款及び会員名簿を主たる
2. In addition to the documents in Paragraph 1,
事務所に備え置き、一般の閲覧に供する
the following documents shall be kept in the
ものとする。
main office for five years for general(1) 監査報告
inspection, and the Club’s Articles of(2) 理事及び監事の名簿
Association and membership list shall be kept(3) 理事及び監事の報酬等の支給の基準
in the main office for general inspection.
を記載した書類(1) Audit report(4) 運営組織及び事業活動の状況の概要(2) List of directors and auditors
及びこれらに関する数値のうち重要(3) Documents stating the criteria forなものを記載した書類
payment of remuneration for directors andauditors(4) Documents that outline the status of theoperating organization and business activities
and the important figures related to these(Calculation of remaining amount of property(公益目的取得財産残額の算定)
acquired for charitable purposes)
第51条 財務担当理事は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則 Article 51 The Treasurer shall determine the
第48条の規定に基づき、毎事業年度、当該事 remaining amount of property acquired for
業年度の末日における公益目的取得財産残額 charitable purposes on the last day of eachを算定し、前条第2項第4号の書類に記載する business year based on the provisions of Article
48 of the Law Enforcement Regulations
ものとする。
Concerning Certification of Public Interest
Incorporated Corporations and Public Interest
Incorporated Foundations. It shall be stated in the
document provided for in the previous article,
Paragraph 2, item 4.

附則Supplementary Provisions

本規程は、令和３年３月４日より実施する。

These rules shall be effective from March 4, 2021.

本規約は、英語版と日本語版の両方を採用している。両者の間で意見の相違があった場合
は、英語版が優先されるものとする。

These rules are adopted in both the English andJapanese. In case of any disagreement between
the two, the English language version shallprevail.