「ツーリズムＥＸＰＯジャパン２０２４」和歌山ブース装飾等委託業務
プロポーザル形式入札実施要領
１． 目的
この要項は、「ツーリズムＥＸＰＯジャパン２０２４」和歌山ブース装飾等委託業務の委託業者選定にあたり、企画提案参加方法及び選定方法について必要な事項を定める。
２． 委託の内容「ツーリズムＥＸＰＯジャパン２０２４」での和歌山ブース出展に伴う装飾を中心とした業務（別紙仕様書参照）。
３． 委託契約の期間
契約締結日から、令和６年１０月３１日まで
４． 委託上限額
３，５００，０００円（消費税及び地方消費税を含む）
５． 参加対象事業者
次の各号のいずれにも該当する者。
（１） 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しない者（２） 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく更正手続開始の申立てがなされていない者（３） 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２項に掲げる暴力団及びこれらの利益となる行動を行う者でないこと（４） 国税、都道府県税及び市町村税について未納のない者
６． 委託事業者選定方針
次の要件を満たす事業者に業務を委託する。
（１） 和歌山県役務の提供等の契約に係る入札参加資格に関する要綱（平成２０年和歌山県告示第１２６１号）に基づき、競争入札参加資格者名簿の営業種目の大分類が「１０企画・広告・手配」、小分類が「４大会･イベント企画運営」に登載されている者であること。
（２） 過去５年間に、国、地方公共団体等と、観光・特産品のＰＲ又は販売するイベント業務の契約を締結し、これらを全て誠実に履行した実績を有する者であること。
（３） 仕様書に定める企画内容を満たす事業の実施が可能な事業者であること。
（４） 和歌山県観光連盟の要請に応じて、速やかに対応することが可能なものであること。
７． 委託事業者選定方法（１） 「上記６．委託事業者選定方針」に合致する事業者を選定するため、プロポーザル形式入札を実施し、各事業者の能力等を把握する。
（２） プロポーザル形式入札により、最も優れていると判断された企画案を提案した事業者を、本件委託予定事業者として選定するものとする。
（３） 採用となった企画案については、企画内容の一層の充実を図るため、協議の上、変更する場合がある。
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８． プロポーザル形式入札説明会
プロポーザル形式入札に参加しようとする事業者に対して、説明会を開催する。
出席希望者は、あらかじめ事務局まで説明会への参加申込書（様式１）を提出（持参・郵送・ＦＡＸすること）。
（１） 開催日時 令和６年６月２１日（金） 午後２時００分から（２） 開催形式 オンライン実施（３） 申込期限 令和６年６月１８日（火） 午後５時まで（必着）※当説明会に参加していない事業者はプロポーザル形式入札に参加できないものとする
９． プロポーザル形式入札参加表明及び質問票の提出（１）プロポーザル形式入札に参加する意思のある事業者は、参加表明書（様式２）及び「会社概要及び類似事業受注実績」（様式３）、「和歌山県役務の提供等の契約に係る競争入札参加資格決定通知書」の写しを次のとおり提出すること。
ア 提出期限 令和６年７月２日（火）午後５時まで（必着）イ 提出方法 持参・郵送・ＦＡＸのいずれか（２）企画提案に関する質問は次のとおり取り扱う。
ア 受付期限 令和６年６月２６日（水）午後５時まで（必着）イ 受付方法 質問票（様式４）に必要事項を記載の上、事務局へＦＡＸ又は電子メールで送付すること。
なお、下記に係る質問については受け付けない。
・電話や来訪による口頭での質問
・提案書の具体的な記載方法、記載内容及び評価基準についての質問
ウ 回答方法 ＦＡＸによる質問に対してはＦＡＸにて、電子メールによる質問に対しては電子メールにて令和６年６月２８日（金）（予定）までに随時回答する。
１０．プロポーザル形式入札企画提案書の提出
上記９の参加表明書を提出した者は、下記のとおり「企画提案書」を提出すること。
ア 提出書類・企画書（様式自由）
用紙は日本工業規格Ａ４とする。ブースのイメージ図（パース）も示すこと。
・見積書（様式自由）
委託業務仕様書に基づいた事業の実施に直接必要となる経費とする。見積書には積算内容を詳細かつ具体的に記載し、提案する企画に係る費用の総額は予算上限額を超えないものとすること。
なお、宛先は和歌山県観光連盟会長とする。
イ 提出部数
企画提案書、見積書ともに５部（正本１部、副本４部）
ウ 提出期限等
提出期限：令和６年７月８日（月） 午後５時まで（必着）提出方法：直接持参、又は郵送すること
直接持参の場合の受付時間は、土日、祝日を除く平日の９時から１７時４５分、郵送の場合は、書留必着

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１１．プロポーザル形式入札の実施方法等（１）実施日 令和６年７月１２日（金）※場所・時間については、プロポーザル形式入札説明会にて周知する（２）実施方法ア プロポーザル形式入札については、あらかじめ提出された「企画提案書」に基づいてプレゼンテーションを行う。なお、プレゼンテーションの時間は１者あたり３０分（説明２０分、質疑応答１０分）以内とする。
イ プレゼンテーションの順番については、原則として「参加表明書」の受付順とする。
ウ 選定審査会による審査により総合的に評価し、委託候補者（委託予定事業者）を決定する。
エ プロポーザル形式入札の結果は、プロポーザル形式入札参加者に書面（郵送）にて通知する。
また、審査の結果に対する異議申立は一切受け付けない。
（３）注意事項
ア 失格又は無効
以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効となる。
・提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合・提出書類に虚偽の内容を記載した場合・審査の公平性に影響を与える行為があった場合
・募集要項に違反すると認められた場合
・その他担当者があらかじめ指示した事項に違反したとき
イ 著作権・特許権に係る責任提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法、維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は、全て提案者が負う。
ウ 複数提案の禁止
提案者は、同一のテーマで複数の企画提案書の提出はできない。
エ 返却等
提出書類は、理由の如何を問わず返却しない。また、差し替え及び再提出は認めない。
オ 費用負担「企画提案書」の作成、提出など企画提案に要する経費等は、全て提案者の負担とする。
カ 見積金額「見積書」内の経費等の金額については、市場価格等を十分精査し、適正な価格となるよう調整することもある。
キ その他
提案者は、「企画提案書」の提出をもって、実施要領等の記載内容に同意したものとする。
１２．問い合わせ先及び各種書類の提出先
公益社団法人和歌山県観光連盟事務局 担当：吉村〒６４０－８５８５ 和歌山県和歌山市小松原通１－１
TEL：０７３－４４１－２７７６
FAX：０７３－４３２－８３１３
E-mail：yoshimura_c0004@pref.wakayama.lg.jp

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プロポーザル形式入札説明会
６月２１日（金）午後２時から③ 「プロポーザル形式入札参加表明書」及び「会社概要及び類似事業受注実績」提出期限７月２日（火）午後５時まで（必着）④ 「質問票」提出期限
６月２６日（水）午後５時まで（必着）⑤ 「企画提案書」提出期限７月８日（月）午後５時まで（必着）⑥
プロポーザル形式入札実施（プレゼンテーション） ７月１２日（金）⑦
委託事業者決定通知
７月中旬予定4