⽣命創成探究センター共同利⽤研究実施にあたっての注意（採択後の⼿続き）
共同利⽤研究の実施にあたっては、以下の事項にご注意ください。
１．センター内対応者との調整について申請した研究課題が採択されましたら、具体的な来所⽇程や実施内容等について、センター内対応者と⼗分に打合せを⾏い、調整してください。
２．出張（本研究所への来所）に関する⼿続きについて
共同利⽤研究の実施のために来所する際の事務⼿続きは、下段の図の順番で進めることになります。ある程度⽇数を要しますので、お早めにご準備ください。
これまで⾃然科学研究機構から旅費等が⽀払われたことのない提案代表者、共同利⽤研究者については、出張の３週間前までに、センター内対応者の研究室へ「銀⾏振込⼝座登録依頼書」(https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2020/08/kyodo_account.xlsx)
をご提出ください。

センター内対応者
（研究室）

④、⑤

①➁

③

提案代表者・共同利⽤研究者⑦⑥

財務課国際研究協⼒課
共同利⽤係

出納係
〔図：出張に関する⼿続き〕①〔提案代表者／共同利⽤研究者〕

来所⽇程等についてセンター内対応者との調整、銀⾏振込⼝座登録依頼書の提出（３週間前）②〔センター内対応者〕
銀⾏振込⼝座登録依頼書の提出（注１）③〔センター内対応者〕

出張に関する旅費⽀払申請書の提出（１週間前）④〔提案代表者／共同利⽤研究者〕
旅費⽀払いの重複を避けるため、所属機関での出張⼿続きに関する書類（写）の提出⑤〔提案代表者／共同利⽤研究者〕
実際に来所したら、出張報告書を提出⑥〔共同利⽤係〕
旅費⽀払い⼿続き⑦〔出納係〕
旅費⽀払い（注１）銀⾏振込⼝座登録依頼書に記⼊に関する注意
所属機関や所属部局については、略称や通称を使⽤せず正式な名称でご記⼊ください。
また、⽇本学術振興会や科学技術振興機構等の研究員の場合は、実際に研究を⾏っている⼤学等の情報が出張旅費の計算に必要なため、勤務先データの「所属機関名・所属部局名」に⽇本学術振興会（○○⼤学○○学部）、「住所」には○○⼤学○○学部の住所をご記⼊ください。所属⼤学とは別の⼤学で研究を⾏っている場合も同様です。
「銀⾏振込⼝座登録依頼書」の様式については、⽣命創成探究センターホームページ（ https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2020/08/kyodo_account.xlsx ）に様式を掲載していま

３．宿泊施設について
岡崎共同利⽤研究者宿泊施設 ( http://www.occ.orion.ac.jp/lodge/ ) の利⽤をご希望の場
合は、センター内対応者の研究室へご連絡ください。
宿泊にあたっては、鍵の受け取りや使⽤料の⽀払いについて、センター内対応者の研究室にご確認いただくか、国際研究協⼒課共同利⽤係（ r7133@orion.ac.jp ）へお問い合わせく
ださい。なお、宿泊施設の空き状況により、利⽤できない場合もあります。
４．岡崎コンファレンスセンターについて
岡崎コンファレンスセンター ( http://www.orion.ac.jp/occ/ ) の利⽤をご希望の場合は、センター内対応者の研究室へご連絡ください。
利⽤⽅法等について、センター内対応者の研究室にご確認いただくか、国際研究協⼒課共同利⽤係（ r7133@orion.ac.jp ）へお問い合わせください。なお、予約状況により、利⽤できない場合もあります。
５．学部学⽣の来所について
共同利⽤研究者として来所する学部学⽣については「共同利⽤研究等に参加する学部学⽣等の派遣許可申請書」を来所の２週間前までにセンター内対応者の研究室へご提出ください。
⼿続きが完了した後、センター内対応者の研究室から許可書をお送りします。
【学部学⽣等の派遣許可申請書】
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2020/08/kyodo_hakengakubu.docx【⾃然科学研究機構岡崎３機関等における共同利⽤研究等に参加する学部学⽣等取扱要項】
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2020/08/kyodo_gakubunote.pdf
６．提案代表者・共同利⽤研究者の所属先や職名が変更された場合センター内対応者の研究室へ所属・職名変更届をご提出ください。提案代表者の所属先機関や部局が変更になり、所属⻑が変更になった場合、新しい所属⻑に共同利⽤研究実施の承認を得ていただく必要があります。
将来的に異動することがわかっている場合などは実際に異動が完了してから⼿続きを⾏ってください。
【所属・職名変更届様式】
・提案代表者所属・職名変更届
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wpcontent/uploads/2021/02/kyodo_daihyosyozoku.docx
・共同利⽤研究者所属・職名変更届
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wpcontent/uploads/2021/02/kyodo_syozoku.docx

所属・職名が変更された場合、NOUS のアカウント情報の更新をお願いします。
変更届を提出後、NOUS から所属情報を変更してください。異動や組織改編によって主たるメールアドレスが変更される
場合は、マニュアル⑴を参考に新規ユーザー申請を⾏ってください。申請が承認された後、旧いアカウントを新しいものに統合します。職名変更のみのようなメールアドレスを変更する必要がない場合は、マニュアル⑵を参照してください。
⑴ 新規ユーザー申請の⽅法
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2021/12/New-User-Application.pdf⑵ 既存のアカウント情報を変更する⽅法
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2021/12/Update-account-information.pdf
NOUS ログイン画⾯ https://nous.nins.jp/user/signin

７．共同利⽤研究者を追加する場合
センター内対応者の研究室へ共同利⽤研究者追加願をご提出ください。

【共同利⽤研究者追加願様式】
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wp-content/uploads/2021/02/kyodo_tuika.docx
８．ネームプレートの着⽤について来所にあたっては、必ず守衛所で⼊構⼿続きを⾏ってください。その際、ネームプレートが交付されますので、必ず着⽤してください。
９．出張旅費の⽀払いについて共同利⽤研究のために来所する場合の出張旅費については、⼿続きが完了した後、登録された銀⾏⼝座に振り込みます。
１０．共同利⽤研究実施報告書の提出について研究終了後３０⽇以内に共同利⽤研究実施報告書をご提出ください。なお、提出された報告書は本研究所の印刷物⼜はＨＰ等に掲載する場合があることをご了承願います。詳細は公募要項をご確認ください。
研究課題名、申請者及び共同利⽤研究者（研究会参加者）の所属先、職名、⽒名等の情報
は、⽣命創成探究センターの各種広報活動及び共同利⽤研究の報告書を通じて公開される可能性があり、共同利⽤研究者及び研究会参加者全員に、これら情報が公開されることの了承を得ていただく必要があります。
共同利⽤研究者（研究会参加者）の情報公開に関する承認が得られなかった場合、所定の報告書の提出に加え、該当研究者の情報を削除した「報告書（公開⽤）」を別途ご提出ください。
【共同利⽤研究実施報告書様式】
https://www.excells.orion.ac.jp/wp/wpcontent/uploads/2022/02/FY2021_ExCELLSreport_JP.zip
１１．成果論⽂への謝辞の記載について
共同利⽤研究の成果として論⽂を発表する際、本研究所共同利⽤研究によった旨を次の記⼊例のとおり付記し、必ず Acknowledgement に謝辞を記載してください。
記⼊例は⽣命創成探究センター共同利⽤研究公募要項にも掲載されています。
https://www.excells.orion.ac.jp/guidelines

※記⼊例【和⽂】 本研究は、20XX 年度⾃然科学研究機構⽣命創成探究センター共同利⽤研究（課題番号︓***）の助成を受けたものである。
【英⽂】 This research was supported by Joint Research of the Exploratory Research Center on Lifeand Living Systems (ExCELLS). (ExCELLS program No,***)「***」は課題番号（採択通知に記載します。）※ExCELLS プロジェクト研究の謝辞記載にあたっては、原則、採択課題の課題番号の枝番をはずした⼤本の課題番号をご使⽤ください。

１２．参考リンク
・⽣命創成探究センター 共同利⽤研究 【申請・各種書類】
https://www.excells.orion.ac.jp/application
・⽣命創成探究センター 共同利⽤研究 【公募要項】
https://www.excells.orion.ac.jp/guidelines
・⾃然科学共同利⽤・共同研究統括システム【NOUS - Top Page】
https://www.nins.jp/site/nous/
・⽣命創成探究センター 共同利⽤研究 WEB 申請システム【NOUS 申請マニュアル】
https://www.excells.orion.ac.jp/application/nous_manual

担当

⼤学共同利⽤機関法⼈⾃然科学研究機構
岡崎統合事務センター総務部国際研究協⼒課共同利⽤係

連絡先 TEL 0564-55-7133（内線 7133）
Mail

r7133@orion.ac.jp