社会変化にも長期休校にも対応！ICT で持続可能な PTA を集まらなくても気軽に活動できる PTA

西宮市立上ケ原小学校 PTA 会長

阪本 敬幸，副会長

山﨑 亜希， 副会長

松尾 蘭，書記梶 麻里

キーワード：PTA，ホームページ，コロナ，オンラインイベント

その他

・紙で配布したおたよりを PDF で掲載。本年度から特に実践の概要
・社会変化の中でも持続可能な PTA とすることを目的として、ワンストップサービスを実現する PTA ホームペ

重要なものを除き、原則、紙の配布中止。
・HP に埋め込んだ、施設予約やイベント申込・活動報ージを作成。LINE オープンチャットも利用し、オン告のフォームから各種申込・報告が可能。
・PTA の各種規則や、委員から PTA に提出する申請書ライン連絡・活動参加手続を可能とした。
・コロナ休校期間中、Zoom を利用したイベント実施。
１．目的・目標

書式のダウンロードが可能。
・PTA に対する意見提出フォーム（匿名提出可）および1.1 時間的・経済的負担減少を目的とした ICT 活用PTA のメールアドレスを掲載。

PTA は、アナログで非効率的な事が多く、「役割ノル・PTA の Google ドライブ内の動画や PDF 等の資料のリマ」や、「何をしているかよくわからない」という事も多ンクを貼って、閲覧に供することもある。

く、「役員・委員は大変」と保護者に敬遠されがちである。

〇「LINE オープンチャット」は、殆どの保護者が LINE共働き世帯の増加、社会意識の変化、家庭数減少等にを利用しており取っつきやすい。アドレスを知っていれより、近時、PTA の負担を軽くすることは必須である。

ば参加可能、誰かと LINE の「友達」となる事は不要で、このため、役員・委員の負担軽減、PTA へのアクセスの手軽に登録できる。以下のように運用中。

容易化、経費削減を図り、PTA 活動を活発化・持続可能・「お知らせオープンチャット」「見守りオープンチャッなものとする目的で、ICT の積極的な活用を進めた。

ト」があり、いずれも参加は任意。

1.2 コロナ休校期間に交流目的で Zoom イベント実施

・「お知らせオープンチャット」ではイベント参加募集・HP 更新情報等を通知。

令和二年３～５月のコロナ休校期間中、長引くステイ
ホームの中で、子供達もやることがない・コロナ疲れと・「見守りオープンチャット」では「投票」機能を利用し、いう状況にあった。このため、子供同士及び子供と地域見守り活動（旗振り等）の参加登録を実施。
「投票」機

ボランティアとの交流を図る目的で、６回に渡ってオン

能はリアルタイムで登録日時の参加者数を確認できる

ライン会議システム・Zoom を利用したイベントを行った。

ため、参加者が少ない日を確認して登録する事が可能。
2.2 Zoom イベント

２．実践内容2.1 PTA の連絡・各種手続における ICT 活用について

休校期間中、クイズ大会（4/29、約 100 名参加）
、法律

ICT 活用にあたり、①完全無料、②利用者の操作容易教室（5/11、約 50 名参加）
、子供同士がフリートークで性、③管理の容易性、という点に留意し、上ケ原小学校

きる場（5/13・16、延べ約 40 名参加）を開催した。

PTA では表１のサービスを利用している。

各イベント準備は全てオンラインで行い、PTA 役員が〇HP は、概ね以下のように運用されており、PTA にお現実に集まることは一度もなかった。告知は LINE オー

ける連絡・手続面をおよそ網羅して掲載している。

プンチャット、申込は HP のフォームを利用した。

・最新の告知事項をトップページに掲載。PTA 活動の説
明（見守り活動のやり方等）も多々掲載。て開催し、演出（効果音・アバター利用等）も趣向を凝
表１

内容

利用サービス

HP 作成

JIMDO

施設予約フォーム
（HP に埋込）
各種申込・報告書提出フォーム（HP に埋込）

Air RESERVE

formzu

クイズ大会自体は低学年・中学年・高学年の部に分け

利用サービス一覧
特徴

解決したい問題等

最低限の編集はスマホアプリで容易。

PTA は面倒・何するか不HP 内に外部ページの埋込可能。

明という保護者意識

予約可能かどうか分かりやすい画面。

アナログな施設予約申込に対する自動返信有。

（学校の黒板記入）

申込状況を csv 形式でダウンロード可能。

申込用紙等を印刷・配布・申込に対する自動返信有。

集計する負担一斉連絡、定期活動（見LINE オープン

大多数が LINE を利用。

同上。

守り活動）参加登録

チャット「投票」機能が使いやすい。

加えて迅速な情報提供

ＩＣＴ夢コンテスト２０２０
ＩＣＴ活用実践事例集
ＩＣＴ夢コンテスト２０２０ ＩＣＴ活用実践事例集− 72 −

らした。クイズ大会を行った令和二年４月時点では子供達は Zoom で久々に会う友達に嬉しそうに手をZoom を利用したことのない家庭が多く、PTA 役員も振り、イベント終了後も長時間話し込むなどし、保護者Zoom の操作方法を勉強し、保護者向けの案内も作成しからも感謝の声を多数頂いた（写真１）。

た。

イベントに参加した子供とゼミ学生も、通学路で挨拶する程度の関係から、気安く話ができる関係へと発展し問題が発生した時期でもあり、弁護士の保護者を講師とた。コロナの影響により従来の見守り活動も休止していして「親がコロナに感染した子供が仲間外れにされた」

る中、オンライン交流で、以前より密接な関係が築けたといった事例を用いて、いじめの違法性等を説明した。というのは興味深いものがある。子供と学生の交流のみ

その後、長年見守り（通学時旗振り）活動ボランティ

ならず、ゼミ教授と PTA との交流の機会にもなった。

アにご協力頂いている近隣大学のゼミ（関西学院大学教学生にとっても、貴重な経験となったのではなかろうか。

育学部・藤木ゼミ）と共同で、ゼミ学生と子供との交流交流による情操教育・地域連携の効果に加え、ICT会（5/22、5/29、6/20、延べ約 70 名参加）を開催し、教育・法的教育効果もあったはずである。Zoom イベン

学生が折り紙教室、スポーツ教室、トーク会等を行った。

トを続けるうちに、子供達が、自分が話さない時はミュ３．成果ートにしたり、画面共有機能を使い出した時は驚かされ

3.1 PTA の連絡・各種手続における ICT 活用についてた。

〇HP は概ねワンストップサービスを提供し、LINE オープンチャット利用も開始したことにより、紙による告知に伴う作業（編集・校正・印刷・配布）はほぼ無くなり、告知の所要時間は大幅に短縮（１週間⇒15 分～１時間）（図１）。集計も自動で行われ、従来の役員の負担は激減した。自宅のみでの作業も可能になった。
〇印刷関係費（紙・インク・トナー代）を大幅に節約（年額約 20 万円⇒

約６万の見込み）。

〇保護者にも「過去のおたよりを探さなくても、HP で写真１すぐ見られる」「活動がよく分かる」と好評。
〇見守り活動に上記「投票」機能を利用することで、保Zoom クイズイベント

４．今後に向けて護者が自主的に「人手不足の日に参加」する事を可能

ここで紹介したシステムは、PTA 外の社会では当たとした。PTA が行っていた参加者募集・割当（当番り前に利用されているレベルで、少し使ってみれば簡単表作成）・連絡を、個々の保護者に分散した事になる。に操作できると分かるものであり、今後のシステム継続

保護者側としては、都合の良い日を見つけて参加決定については心配していない。
現在、当 PTA は役割ノルマを廃止し、完全任意活動する事が可能になったという事になる。
3.2 Zoom イベント

で動く PTA に向け改革中であり、これを実現するため休校中、殆どの PTA は活動休止し、学校も課題を出には PTA の基本システムも改革することが必要である。

す程度の活動であったが、当 PTA は ICT を活用するシ

少子化、負担の大きな PTA への拒否感、コロナによるステムを構築していたためイベント告知・申込が可能で、制限といった問題を打破し、持続可能な PTA を目指す

Zoom を利用して有意義な活動ができたと考えている。

ため、さらなる ICT 活用の可能性を模索したい。

上ケ原小 PTA・HP の URL

https://uegaharasyo-PTA.jimdofree.com/

図１

上ケ原小 PTA ホームページ

HP トップ画面

お知らせオープン
チャット

見守りオープン
チャットの「投票」

西宮市立上ケ原小学校 PTA・阪本 敬幸、山﨑 亜希、松尾 蘭、梶 麻里− 73 −

その他

法律教室は、コロナ感染者・医療従事者に対する差別