20200826 版

日本水環境学会シンポジウム参加者用手引き
日本水環境学会 年会・シンポジウム等検討委員会 WEB 開催検討部会
1. 概要
本文書は、遠隔会議システム Zoom を使ったオンライン開催にあたって参加者の参考用にまとめたものです。
発表、座長をおこなう方は「発表者用マニュアル」、「座長用マニュアル」もご参照ください。
2. 事前の確認事項
a. 事前のインストール
Zoom ビデオ会議システムを初めて利用する時は、アプリケーションのダウンロードとインストールが必要です。
セキュリティの問題もあるので、利用の前に最新版をインストールし直しておいてください（強制的に更新されることもあります）。ネットワークへの接続状況が悪いとダウンロードに時間がかかることがあるため、事前に良好な接続状態のもとネットワークが十分な場所でダウンロードをお願いします。
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ダウンロードはこちらから https://zoom.us/download

ミーティング用 Zoom クライアントのダウンロードをクリックします。

b. 動作確認とデバイスの認識確認
Zoom のテストサービスを用いて音声の送受信に問題がないか、外付けのスピーカー・マイクや Web カメラを接続する場合は、利用したいデバイスを正しく認識するか、事前に確認しておいてください。
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動作確認用のテストサービスはこちらから https://zoom.us/test （解説）参加をクリックします。

Zoom Meeting を開くをクリックします。

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左上の緑のマークか、左下のミュートの隣の∧をクリックしてオーディオの設定を選ぶと、スピーカーとマイクのテストができます。

聞こえない場合（認識されない場合）は別の機器に変更してください。
Zoom をいったん切って、入りなおすか、PC を再起動すると認識される場合もあります。
PC の設定によってはマイクやスピーカーを認識しない場合もあります。例えば、PC の設定のサウンドでデバイスのプロパティやマイクのプライバシー設定が無効もしくはアクセス不可になっていると認識できません。
また、PC のスピーカーのマスター音量をゼロ以外の適切な数値に設定してください。

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c. セッションへの入室
講演集ダウンロード画面に掲載されている「各セッションの WEB 会議室情報」から、参加するセッションのURL につなぎ、ミーティングパスワード(パスコード)を入力してください。
入室情報は、理由の如何によらず他者へ漏洩しないでください。
d. 表示名の設定
表示名は座長が発表者、聴講者が誰か識別しやすいよう、「氏名_所属」としてください。表示名は入室後でも変更可能です（下図参照）。発表者や座長は氏名の前に[発表者]、[座長]を記載し、セッションごとに表示名を変更してください。表示名に不備がある場合は主催者側が退室操作をおこなう可能性があります。
〔本シンポジウムでの表示名の立場別記載方法の例〕

聴講者：琵琶 湖太郎_ 日本水環大学
発表者：[発表者]水 澄志_水環境研究所
座 長 ：[座長]神楽千穂_岩戸大学

この画面のどこかで右クリックすると下のウィンドウが開き、名前の変更ができます

e. 同室での複数利用
同じ部屋にいる複数の参加者がそれぞれビデオ会議の会議室に接続する場合、それぞれの端末でマイクやスピーカーが有効になっていると、エコーやハウリングの原因となるので、音声を扱うメインの端末を一つに限定し、それ以外の端末では、必ずマイク・スピーカーをミュートしておいてください。また、ヘッドセットのご利用をお勧めします。
f.

会議室の最大人数制限
Zoom では、一つの会議室に接続できる参加者の数に制限があり、それを超えた接続は受け付けられません。本シンポジウムでは上限 300 で設定しています。

g. 不測の事態
Zoom ミーティングルームが何らかの妨害等によって利用できなくなった場合、主催者側で該当するミーティングルームを終了させます。当該セッションの代替のミーティングルームの URL とパスコードにつきましては、日本水環境学会のメールアドレスから、5 分後の再開を目途に参加登録者全員にメールで連絡します。
33. セッション聴講の方法と注意点
a. マイクの ON/OFF
参加者は、座長から指名されて発言する時以外は、必ずマイクをミュートしておいてください。接続後、会議開始まで時間があるときは、前掲のスピーカー&マイクテストをしてください。また、可能ならば音声が送受信できているかどうか、他の方と確認しておくことをお勧めします。
b. ビデオの ON/OFF
回線の安定のため、参加者は原則としてビデオを OFF にしておいてください。ただし、質疑等や座長から依頼があった場合は ON にしてください。

赤い斜線があるときはミュートになっている。ここをクリックすることでミュート／ミュート解除を変更できます。

赤い斜線があるときはビデオ OFF になっている。ここをクリックすることでビデオの ON/OFF を変更できます。

c. 画面共有時の表示
発表者が画面共有をおこなうと、全画面表示になることがあります。全画面表示にさせたくない場合は、事前に設定の「画面を共有」のところで、「参加者が画面を共有した場合、全画面に移行」のチェックを外しておいてください（デフォルトはチェック有り）。全画面表示を終了させるには、右上隅の全画面表示を終了を押すか、画面中央付近のオプションを表示で全画面表示のチェックを外すか、ESC キーを押すか、ダブルクリックします。全画面表示にする場合は右上隅に表示される4をチェックします。

全画面表示と左右表示モードの組み合わせによって表示画面は以下のようになります。

全画面表示時全画面表示時の左右表示モード

全画面表示停止時

全画面表示停止時の左右表示モード

d. 受信映像や資料等の扱い
受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。
e. 発言したいとき
質疑などで発言したいときは、原則として発言の意思を「手を挙げる」機能で伝え、発言の許可を得た上で、ミュート解除を確認し、所属と名前を名乗ってから発言してください。発言終了後は忘れずに直ちにミュートしてください。また発言時は、騒音や他の人の会話が聞こえたり、電話がかかってきて中断しなくても良いように留意してください。
＊「手を挙げる」機能は画面下部の「参加者」をクリックすると、右下に表示が出るので、そこをクリックします。終了時は「手をおろす」をクリックしておいてください。

5f.

主催者側（監視担当者）からの制御
セッション中に問題等が発生した場合、監視担当者からの連絡等がチャットに表示されることがあります。
無用な音声の流入や不安定なネットワークからの接続などによりセッション運用に支障があると判断される場
合には、監視担当者から該当者に対してミュートや強制退室の操作を行います。
万一、ルーム閉鎖が必要な事態が発生した場合は、監視担当者がルーム閉鎖等をアナウンスした後、学会事務局からメールで新しいルーム情報を伝えます。

g. 終了
セッションから退出する際は、退出を押してください。別のセッションに参加する場合はそのセッションの URLとパスコード(ミーティングパスワード)で改めて入室してください。

4. セキュリティ対策
シンポジウムのオンライン講演集及びオンライン開催参加情報を記載したページへ入るためのログイン ID とPW は、参加費納入済の参加登録者のみに案内するものなので流出させないでください。また、このページに掲載されている「各セッションの WEB 会議室情報（URL とパスコード）」は流出させないでください。
また、著作権を侵害する行為をしてはなりません。
Zoom というオープンなツールを使用している限り、我々の想像しえない事故やトラブルが起こらないとも限らないことを理解し、十分に注意したうえで参加し、公序良俗に反しない行動をお願いします。

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