Codul de conduită în
afaceri
Martie 2024

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențialStudios plc
00 Keywords
Codul de conduită în afaceri 2024

Cuprins

Sunt furnizate linkuri către politicile Grupului accesibile pentru studiouri în instrumentele de comunicare internă Keywords.
Pentru angajații din alte studiouri, vă rugăm să contactați managerul sau echipa locală de resurse umane pentru o copie a celei
mai recente politici

Scrisoare din partea directorului
executiv

01

Pagina 3

Impactul nostru

Introducere și îndrumare

02 Oamenii noștri

Pagina 4-7

05

Paginile 16-18

03 Etica noastră în afaceri

Pagina 8-10

04

Pagina 11-15

Ce este Codul de conduită în afaceri?

4Sănătate și siguranță

8

Luarea și darea de mită și
corupția

11

Cum se folosește Codul

5

Egalitate și demnitate la locul de muncă

9

Concurență și comerț internațional

12

Valorile Keywords – Principii de leadership

5

Procesul de depunere a plângerilor

10

Registre și înregistrări exacte

13

Decizii etic e

6

Informații personale

10

Confidențialitatea clienților și
proprietatea intelectuală

14

Procesul de denunțare

7

Securitatea informațiilor

14

Companiile care se alătură
Keywords (achiziții)15

07 Rezumatul politicilor și
contacte cheie

08

Organizația noastră

06

Paginile 19-22

Integritatea personală
Paginile 23-24

Paginile 25-26

Declarație privind mediul

16

Activele companiei

19

Conflicte de interese

23

Implicarea în comunități/caritate

16

Tehnologie și rețele sociale

20

Tranzacții cu acțiuni și tranzacții bazate pe
informații privilegiate

23

Angajament politic

16

Fraudă și spălare de bani

21

Cadouri și ospitalitate

24

Drepturile omului și sclavia modernă

17

Comunicare externă

22

Gaming responsabil

18© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

01

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Scrisoare din partea directorului executiv
responsabilă, Consiliul de administrație al
Keywords l-a numit pe directorul deoperațiuni, Jon Hauck, să supravegheze
acest domeniu. Acest lucru ne va ajuta să
ne asigurăm că strategia noastră deafaceri, stabilită de Consiliul nostru deadministrație și de conducerea superioară,rămâne aliniată cu pilonii noștri pentru
afaceri responsabile și cu așteptările
părților cheie interesate, așa cum este
subliniat în acest Cod de conduită în
afaceri.

Dragi angajați Keywords,
Keywords își desfășoară activitatea în
mod responsabil, operând la cele maiînalte standarde de onestitate, integritate
și conduită etică. Ne luăm în serios
responsabilitatea corporativă de amploareși suntem conștienți de rolul pe care îljucăm în comunitățile noastre și deimpactul nostru asupra mediului.

Pentru a ne atinge acest scop și ca partea angajamentului nostru de a fi o afacere© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Suntem foarte mândri de miile de colegi
din cadrul Keywords din 26 de țări pentru
că respectă cele mai înalte standarde pemăsură ce ne angajăm și ne dezvoltăm
alături de colegii noștri, clienții șicomunitățile noastre. Recunoaștem căputem face întotdeauna mai mult și, prinurmare, vom căuta continuu să neîmbunătățim comportamentul în afaceri și
angajamentele noastre față de agenda
noastră de mediu și socială.

colegi, față de clienți și față de companie –cum ar trebui să acționăm ca indivizi înrolurile noastre în cadrul Keywords. Este
important să înțelegem care sunt aceste
responsabilități și să ne asigurăm că
echipele noastre acționează atât în
spiritul, cât și în litera lor, în orice moment.

Continuarea dezvoltării unei culturi
potrivite este esențială pentru durabilitatea
în viitor a companiei Keywords. În centrul
culturii noastre se află principiile deleadership. Încurajez toate echipele
Keywords să îmbrățișeze aceste principii,
deoarece facem tot ce putem pentru
proiectele noastre, clienții noștri și pentrutoți cei cu care interacționăm.

Bertrand Bodson
Director executiv
Martie 2024

Acest Cod de conduită în afaceri, alături
de politicile și procedurile noastre,
stabilește standardele companiei noastre.
Acesta prezintă responsabilitățile față deIntroducere și îndrumare
Ce este Codul de conduită
în afaceri?
Acest Cod de conduită în afaceri(„Codul”) oferă bazele pentru
ghidarea conduitei noastre etice în
cadrul Keywords Studios plc și alfilialelor sale (împreună, „Keywords”
sau „Grupul”), stabilind cele mai înalte
standarde de comportament și
respectând demnitatea celorlalți. Seașteaptă ca orice persoană carelucrează în mediul Grupului să urmeze
Codul. Acesta stabilește principiile deconduită în afaceri, legate de cultura și
valorile noastre comune, șidiferențiază Keywords ca o companie
excelentă pentru angajați și ca furnizor
principal de soluții creative și
tehnologice pentru industria mondială
a jocurilor video și a divertismentului.

onestitate, integritate și conduită etică
și asumându-ne responsabilitatea deamploare pentru impactul asupra
mediului, social și de guvernanță în tot
ceea ce facem. În sprijinul acestui
lucru, ne așteptăm ca toți managerii să
promoveze Codul și să încurajeze
discuțiile active cu colegii.

Recunoaștem valoarea unei bune
guvernări corporative în fiecare sector
al afacerii noastre și am adoptat Codul
de guvernanță corporativă al Alianței
Companiilor Cotate.

Ne angajăm să ne desfășurăm
afacerile în mod responsabil, operândla cele mai înalte standarde de© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

02

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Introducere și îndrumare
Cum se folosește Codul
Codul este conceput ca un instrument
practic pe care să îl putem aplica în viața
noastră zilnică la locul de muncă.
Secțiunile și subiectele explică informațiile
cheie de care trebuie să fim conștienți,câțiva pași practici de urmat și de undeputem obține îndrumări suplimentare.
Codul nu poate acoperi toate situațiile
posibile, așadar pe pagina următoareexistă îndrumări despre cum putem luadecizii etice legat de orice nu este
reglementat în mod specific în acest Cod
și unde putem raporta preocupările
noastre prin procesul de denunțare al
Grupului.
Codul nu înlocuiește politici și linii
directoare detaliate, ci este o declarație
a principiilor noastre într-o serie dedomenii importante. Acolo unde există
legi locale în vigoare, trebuie să
respectăm oricare dintre acestea
stabilește cel mai înalt standard decomportament.

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

02

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

02

Introducere și îndrumare

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Decizii etice
Comportamentul etic și luarea deciziilor
etice impun colegilor să emită judecăți și
să accepte responsabilitatea personală
dincolo de cerințele legale. Când vă
confruntați cu o dilemă sau cu o decizie
dificilă în afaceri, pe un subiect care nu
este tratat în mod specific în Cod, adresațivă următoarele întrebări:Este aceasta
ilegală sau lipsită
de etică?

Este aceastaîmpotriva Codului,a principiilor
noastre deleadership sau apoliticilor Grupului?

Este nedreaptă
sau vătămătoare
pentru alții?

Ar afecta în mod
negativ Grupuldacă ar fi aplicată
de toți?

V-ar stânjeni dacăar fi raportată
public?

Dacă răspunsul
este „Da” la oricare
dintre acesteîntrebări, nu artrebui să continuați.

Atunci când nu este clar dacă o acțiune
încalcă Codul sau dacă vă aflați într-osituație dificilă, acolo unde este posibil, vărugăm să adunați informațiile relevante pe
care le aveți și să vă consultați managerul
sau echipa locală/regională de resurseumane pentru a identifica cea mai bunăcale de acțiune.

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

În orice afacere în creștere rapidă, lucrurile
pot merge prost la un moment dat. Atunci
când se fac greșeli, acestea ar trebui să fie
tratate în mod transparent și ca ooportunitate de a ne îmbunătăți, astfelîncât în fiecare an să fim mai buni decâtînainte. Ceea ce nu poate fi tolerat este uneșec sau o întârziere prelungită de adezvălui ceva ce a mers prost, oricare ar fi
fost motivul.

02

Introducere și îndrumare
Procesul de denunțare
Grupul se angajează să respecte cele maiînalte niveluri de integritate și
responsabilitate și încurajează un mediu
în care angajații se simt încrezători și
sprijiniți de Grup în a se exprima și aatrage atenția asupra comportamentului
lipsit de etică. În 2022, am implementat un
nou portal de denunțare, care permite
colegilor și terților să-și exprime în modanonim orice preocupare cu privire laposibile nereguli, cum ar fi încălcarea
legii, a acestui Cod sau a politicilor
companiei, dacă doresc să facă acest
lucru. Politica noastră privinddezvăluirile protejate (denunțarea) este
menită să permită angajaților să-și
exprime preocupările în afara structurilor
lor normale de raportare, în cazul în careconsideră că acest lucru este necesar.
Conform acestei politici, un angajat poate
face o dezvăluire fără teama de represalii
sau amenințarea cu un tratament maipuțin favorabil, discriminări ulterioare sau
dezavantaje, atâta timp cât dezvăluirea
este făcută cu bună-credință.

Angajații au un rol important în
identificarea și raportarea preocupărilor cu
privire la abateri care le-au atras atenția înlegătură cu poziția lor de angajat.
Keywords va investiga preocupările realeși rezonabile exprimate de personalul său
cu privire la abaterile percepute în cadrul
Grupului și se va asigura că angajații pot
face aceste dezvăluiri cu încredere și fărăa fi discriminați sau a suferi prejudicii ca
urmare a exprimării unei preocupări.

Keywords a numit un director superior
pentru a menține operaționalitatea zilnică
a acestei politici și a răspunde tuturor
preocupărilor ridicate în cadrul proceduriiinterne de divulgare.
Pentru mai multe informații, consultați
Politica privind dezvăluirile protejate(denunțarea) a Keywords, disponibilă
prin rețeaua locală a studioul dvs. sau prin
Intranet. Platforma de denunțare poate fi
accesată la adresa
https://keywordsstudios.integrityline.com/fr
ontpage.
Consultați ultima pagină pentru© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

informații de contact
și detalii legate de cum și undeputeți raporta orice preocupare.

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

03

Oamenii noștri
Sănătate și siguranță
La Keywords, ne propunem să creăm un
mediu sigur și care le oferă angajaților
oportunitatea de a-și dezvolta abilitățile șide a-și maximiza potențialul personal.
Grupul nu consideră că vreo sarcină
poate fi atât de urgentă încât să merite
compromiterea sănătății și a siguranței
angajaților, contractorilor sau vizitatorilornoștri. În conformitate cu reglementările
locale, Grupul se va strădui să ofere un
loc de muncă sigur pentru toți angajații săiși va pune la dispoziție orice informație,instruire sau supraveghere necesară
pentru a-și proteja angajații.
Căutăm să oferim sprijin progresiv șiproactiv în ceea ce privește sănătatea
mintală și bunăstarea, pentru a preveni
problemele de sănătate și pentru a
promova un mediu de lucru care lepermite oamenilor noștri să se simtă bineși să dea tot ce au mai bun. Încurajăm
angajații noștri să aibă grijă în mod
rezonabil de bunăstarea lor și a celorlalți

Motivația și talentul nostru au făcut din
Keywords afacerea care este astăzi șieste esențial pentru noi să continuăm săsusținem cultura noastră unică șidiversă. Aceasta presupune să includem
persoane noi și să ne asigurăm că ele sesimt la fel de susținute și de bineveniteca și colegii lor mai vechi.
și să raporteze manageruluicorespunzător orice situație care ar putea
reprezenta oamenințare la adresa bunăstării oricărei
alte persoane.
În conformitate cu standardele așteptate
din partea Grupului, angajații nu trebuiesă se prezinte la birou sub influența
alcoolului, a drogurilor ilegale sau a altor
substanțe care ar putea compromite
siguranța sau performanța. Nerespectarea
acestor cerințe va fi tratată ca o chestiune
disciplinară, în conformitate cu procedurile
disciplinare.

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

03

Oamenii noștri
Diversitate, echitate,incluziune și apartenență

sexului, stării civile, stării de familie,orientării sexuale, dizabilității sau
apartenenței la vreo comunitate etnică.

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Grupul se străduiește să
se asigure că:La data prezentului Cod, Keywords estealcătuită dintr-o echipă de aproximativ
13.000 de angajați repartizați în peste 75
de studiouri care deservesc o comunitate
globală de jocuri.

✓ Criteriile de selecție, promovare,dezvoltare și evaluare se vor bazape meritul persoanei și pe
capacitatea acesteia de a-și îndeplini
munca.

Diversitatea este o caracteristică cheie aidentității noastre și ne angajăm să
construim un Grup mai divers și mai
incluziv, cu practici și procese echitabile,de care oamenii noștri se pot simți mândri
că aparțin.

✓ Mediul de lucru este lipsit de oricetentativă de hărțuire și intimidare
de orice fel, inclusiv hărțuire
sexuală sau rasială.

Suntem pasionați de rolul nostru în
industrie și ne angajăm să excelăm înacest mediu competitiv. Grupul este
dedicat să ofere tuturor angajaților săi un
mediu lipsit de intimidare și hărțuire.

✓ Toate condițiile de angajare și
cerințele locurilor de muncă vor
reflecta angajamentul nostru fațăde o politică a șanselor egale.

✓ Toți angajații sunt tratați echitabil.

✓ Întregului personal implicat înprocesul de recrutare i se va
aduce la cunoștință legislația în
vigoare privind șansele egale și
angajamentul Keywords față decerințele acesteia.

Funcționăm pe baza respectului reciproc
și promovăm cu fermitate șanse egale
pentru toți angajații noștri. Niciun candidat
sau angajat actual nu este discriminat dincauza vârstei, rasei, credințelor religioase,© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

03

Oamenii noștri
Procesul de depunere aplângerilor
În orice companie, angajații pot avea
probleme sau preocupări cu privire la munca,
condițiile de muncă sau relațiile lor de muncă.
Este în interesul tuturor să ne asigurăm căacestor probleme și preocupări nu li sepermite să se agraveze și să se dezvolte în
probleme majore. Trebuie să le abordăm
prompt pentru a preveni escaladarea lor în
provocări semnificative. Politica șiprocedura Keywords privind plângerileoferă un mecanism de abordare a
problemelor și preocupărilor cât mai rapid și
echitabil posibil și la fiecare nivel în cadrul
Grupului.

Informații personale
Evidențele de personal sunt păstrate pentrutoți angajații Keywords. Informațiile personaleobținute de Grup și incluse în evidența unuiangajat sunt păstrate confidențiale. Grupul
colectează informațiile furnizate ca parte aangajării dvs., iar acestea vor fi procesate în
conformitate cu legislația aplicabilă privind

protecția datelor.
Acest cadru de lucru este actualizat în modconstant pentru a încorpora alte reglementări
de confidențialitate aplicabile și se aplică
tuturor filialelor Grupului, indiferent de locația
geografică sau de linia de servicii.
Considerăm prelucrarea legală și corectă ainformațiilor personale de către companie ca
fiind esențială pentru operațiuni de succes și
pentru menținerea încrederii între clienții
noștri și noi înșine. Prin urmare, depunem
toate eforturile pentru a ne asigura că
informațiile personale sunt tratate în mod
legal și corect.

Keywords trebuie să colecteze o serie de
informații despre clienții și agențiile sale.
Aceste informații sunt furnizate la stabilirearelației de afaceri și sunt actualizate dupăcum este necesar pe toată durata relației deafaceri.

Aflați mai multe
Pentru orice întrebări referitoare laprelucrarea datelor cu caracter personal
contactați

privacy@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

04

Etica noastră în afaceri
Luarea și darea de mită și
corupția
Keywords se angajează să respecte
cele mai înalte standarde de conduită
etică și integritate în activitățile sale deafaceri din întreaga lume și nu va tolera
nicio formă de mită practicată de sau laadresa angajaților săi, a agenților sau
consultanților săi sau a oricărei
persoane sau organism care acționează
în numele său.

corupție) din 2018, Legea privind
practicile de corupție în străinătate din
S.U.A. din 1977, Legea privind mita din
Regatul Unit din 2010 și legile locale
aplicabile în fiecare țară în care activăm.
O încălcare a legilor anti-mită și/sau
anticorupție poate duce la sancțiuni
civile și penale severe. Este vital nu
numai să înțelegem și să apreciem
importanța acestei politici, ci și să orespectăm în activitatea noastră zilnică.

Prevenirea, detectarea și raportarea
mitei sau a corupției reprezintă
responsabilitatea tuturor angajaților.
Conducerea superioară se angajează
să implementeze măsuri eficiente pentru
a preveni, monitoriza și elimina riscul demită sau corupție ca urmare a oricăror
practici de management sau de afaceri,așa cum este descris mai detaliat în
Politica noastră anti-mită și corupție.

Prevenirea, detectarea și raportarea
mitei sau a corupției reprezintă
responsabilitatea tuturor angajaților.
Dacă cineva dintre noi devine conștient
sau suspectează că o activitate careeste propusă sau care a avut loc arputea fi considerată mită sau coruptă,atunci noi, individual, avem datoria săraportăm imediat acest lucru
managerului nostru de linie sau să
folosim Politica Grupului privinddezvăluirile protejate (denunțarea).

Keywords va respecta toate legile antimită aplicabile, inclusiv Legea irlandeză
privind justiția penală (infracțiuni de

Keywords va investiga în detaliu oriceîncălcare reală sau suspectată a acestei© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

politici sau a spiritului acestei politici.
Angajații despre care se determină căîncalcă această politică pot fi supuși
unor măsuri disciplinare, care pot duceîn cele din urmă la concedierea lor.

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

04

Etica noastră în afaceri
Concurență și comerț
internațional
Concurență și antitrustToată lumea beneficiază de o piață
competitivă liberă și corectă. Keywordsdesfășoară practici comerciale corecte șilegale în toate țările în care activăm.
Concurăm în mod echitabil pentru acâștiga contracte pe baza calității ofertei
noastre de servicii și nu ne angajăm în
comportamente care dau naștere laconcurență neloială.
În conformitate cu legile locale careinterzic comportamentele
anticoncurențiale, nu ne angajăm în
activități care ar putea restrânge
concurența sau piața, cum ar fi fixareaprețurilor, împărțirea pieței sau
manipularea licitațiilor cu concurenții.
Informațiile legate de piață sunt colectate
în mod corespunzător prin comunicări și
declarații publice, sondaje în industrie șiinteracțiune adecvată cu clienții șiconcurenții.

Comerț internațional
Keywords respectă legile și reglementările
aplicabile privind controlul comerțului,
inclusiv legile privind controlul importurilor
și al exporturilor. Controlul exportului
guvernează multe tipuri de schimburi deinformații peste granițele naționale,
inclusiv transmisiile prin e-mail și accesul
web la servere.

Grupul adoptă o abordare echilibrată agestionării afacerilor sale fiscale, iar
abordarea noastră în probleme fiscaleeste de a ne asigura că:•

Respectăm toate legile aplicabile,cerințele de divulgare și reglementările
din teritoriile în care desfășurăm
afaceri;•Toate pozițiile fiscale adoptate suntdezvăluite în mod adecvat și corect îndeclarațiile fiscale;•

Avem o relație de lucru deschisă șitransparentă cu autoritățile fiscale
relevante din întreaga lume și, în cazul© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

în care apar dispute cu autoritățile
fiscale, căutăm să ajungem la o soluție
cât mai rapid posibil, într-o manieră
deschisă și constructivă.

Regulile și îndrumările comune cu privire
la impozitarea internațională suntprezentate în documentul nostru Politica
anti-evaziune fiscală.
Sancțiuni
Keywords se angajează să respecte legileși reglementările privind sancțiunile
economice și comerciale. Politica
noastră privind sancțiunile se aplică
întregului Grup, iar Keywords gestionează
în mod proactiv respectarea legilor și
reglementărilor privind sancțiunile, inclusiv
instruirea internă și verificarea clienților.

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Etica noastră în afaceri
Registre și înregistrări
exacteÎn conformitate cu Regulile privind piața
alternativă de investiții (AIM) pentru
companii publicate de Bursa de Valori din
Londra, împreună cu principiile și
standardele aplicabile de contabilitate și
ESG, este esențial ca Grupul săînregistreze și să raporteze toate
informațiile relevante pentru activitatea sa
în mod corect și onest. Acestea includ
raportul nostru anual, gestiuni contabile
lunare, cifrele de vânzări, contractele șicererile de cheltuieli personale, precum și
informații nefinanciare, cum ar fi legat desănătate și siguranță.
Înregistrările financiare ale Grupului suntconsultate de management, de directori,de investitori și de public pentru a lua
decizii informate cu privire la afacerea
noastră și pot fi, de asemenea, furnizate
autorităților de reglementare și
guvernamentale.

reglementările și standardele contabile
aplicabile și să ne asigurăm că informațiile
financiare pe care le producem oferă oimagine fidelă a afacerii noastre, suntechilibrate și clare și nu sunt în niciun felînșelătoare.
Toți angajații Keywords au un rol în a se
asigura că banii companiei Keywords suntcheltuiți în mod corespunzător, căevidențele noastre financiare suntcomplete și precise și că toate controaleleinterne sunt onorate. Acest lucru contează
de fiecare dată când angajăm un furnizor,
cheltuim ceva, introducem o foaie depontaj, semnăm un nou contract deafaceri sau încheiem tranzacții în numele
Grupului.

Politica noastră privind autoritatea
semnatară stabilește abordarea noastră
cu privire la gestionarea autorității pentru
a semna contracte sau orice alt
angajament în numele oricărei entități din
cadrul Grupului.

Trebuie să respectăm toate legile,© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

04

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Etica noastră în afaceri
Confidențialitatea clienților
și proprietatea intelectuală
(PI)
Suntem privilegiați să putem numi
majoritatea companiilor globale de top
din industria jocurilor și a divertismentului
ca fiind clienți ai noștri. Aceste companiise așteaptă la cel mai înalt nivel deservicii și confidențialitate. În centrul
culturii noastre se află angajamentul
nostru față de calitate, fiabilitate și
integrarea cu procesele clienților noștri,promovând relații pe termen lung cuaceștia.

indivizi, nediscutând proiectele la carelucrează cu nimeni din afara echipei deproiect,, în conformitate cu acordul deconfidențialitate pe care l-au semnat cu
Keywords.

Aflați mai multe
Pentru a obține mai multe informații
despre politicile și cadrul de securitatea informațiilor ale companiei Keywords,
contactați echipa globală de securitatea informațiilor la adresa
infosec@keywordsstudios.com

Afacerea noastră presupune furnizarea deservicii profesionale clienților noștri. În
toate cazurile, protecția IP-ului și ainformațiilor confidențiale ale clienților
noștri este primordială.
Din aceste motive, avem un număr
de măsuri de securitate în vigoare. Dar celmai, important lucru este că ne așteptăm
ca fiecare angajat Keywords să răspundă
cu același nivel de încredere pe care
Grupul și clienții noștri o pun în noi, ca

04

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Securitatea informațiilor
A avea un mediu sigur este esențial pentru a permite companiei
Keywords să funcționeze și să crească eficient. Toți angajații șiechipele Keywords au responsabilitatea de a se asigura că sistemele și
informațiile Keywords rămân în siguranță, luând următorii pași:✓ Protejați-vă conturile și parolele de muncă, păstrați cardurile desecuritate în siguranță și nu permiteți niciodată persoanelor
neautorizate să le folosească sau să le acceseze.
✓ De fiecare dată când lăsați computerul nesupravegheat, asigurațivă că blocați sistemul. Sunteți responsabili pentru activitățile
desfășurate sub identitatea respectivă.
✓ Fiți atenți când primiți e-mailuri sau apeluri telefonice, verificați
autenticitatea solicitărilor. Escrocii folosesc foarte intens aceste
medii în zilele noastre. Când nu sunteți siguri, contactați echipa
locală de tehnologie a informației.
✓ Asigurați-vă că măsurile de control de securitate ale companiei(cum ar fi antivirus, firewall-uri etc.) sunt eficiente și că
echipamentul este la zi cu cele mai recente corecții de securitate.
Modificarea măsurilor de control pentru a reduce securitatea nu
este permisă. Raportați rapid orice anomalie.

Raportarea în timp util și precisă este esențială pentru
prevenirea daunelor de durată aduse Grupului. Orice incidente
de securitate suspectate trebuie raportate biroului de asistență,care va direcționa informațiile către echipa de securitate.
© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Etica noastră în afaceri
Companiile care se alătură
Keywords (achiziții)Suntem o afacere foarte achizitivă și
aplicăm criterii financiare și nefinanciare
stricte la evaluarea potențialelor noastre
achiziții, inclusiv revizuirea sectoarelor
ESG, cum ar fi DEIB, a inițiativelor legate
de mediu, și a culturii acestora.
Înainte de a achiziționa un studio nou,
aplicăm un proces amănunțit de verificareși pregătim un raport detaliat de achiziție
pentru a sprijini procesul de decizie. Înurma achiziției, implementăm un proces
cuprinzător de integrare, formalizat printrun plan de integrare convenit, adaptat
afacerii relevante. Acest plan este
conceput pentru a asigura integrarea fărădificultăți a noului studio, cu un accent
deosebit pe stimularea sentimentului deapartenență în rândul personalului săuîncă din prima zi, pentru a-i face o parteintegrantă din Keywords.

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

04

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

05

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Impactul nostru
Declarație privind
mediulImplicarea încomunități/caritate

Keywords se angajează să
minimizeze impactul său asupra
mediului. Industria jocurilor video
are o amprentă de carbon relativscăzută în comparație cu alte
sectoare mai greu de gestionat.
Cele mai importante considerente
ale noastre sunt consumul deenergie și călătoriile de afaceri.
Sustenabilitatea este un obiectiv
central pentru Keywords, așa cum
este și pentru toate studiourile
noastre din toate teritoriile noastre.

Încurajăm implicarea comunitară și
sprijinirea cauzelor pozitive în
studiourile noastre locale. Dorim să
facem mai mult pentru a sprijini
cauze bune prin programul nostru
Keywords Cares, prin direcționarea
fondurilor strânse pentru susținerea
comunităților și prin inițiativele
caritabile ale echipelor noastre
locale din întreaga lume.

Keywords a luat măsuri pentru aaborda impactul său asupra climei
prin extinderea activităților
programului său „Studiouri
sustenabile”, studiourile fiindîncurajate să minimizeze consumul
de energie, să reducă și sărecicleze deșeurile și să folosească
cele mai eficiente instrumente decomunicare și colaborare pentru a
elimina călătoriile inutile.

Domeniile în care putem avea un
impact pozitiv includ mediile noastre
de lucru, bunăstarea noastră,programele non-profit din industria
jocurilor, inițiativele educaționale șisusținerea comunităților.
Politica noastră privind donațiile
caritabile își propune să seconcentreze pe cauze aliniate cu
afacerea noastră, care vor ajuta laconstruirea de parteneriate la nivel
local și la crearea unui sentimentputernic de spirit comunitar.
Persoanele și studiourile din cadrul
Grupului sunt împuternicite să iamăsuri prin donații de caritate sau
prin sponsorizare pentru un impact
direct și pozitiv asupra comunităților
noastre locale, precum și asupra
comunității globale de jocuri.

Angajament politic
Pentru a evita aparența unuicomportament necorespunzător sau
pentru a preveni conflictele deinterese, nu facem contribuții
politice corporative (în bani sau în
natură) pentru candidați politici,
partide politice sau comitete departid în numele Keywords.

Există scenarii pentru un lobby
adecvat, unde intenția este de atransmite în mod deschis opiniile și
preocupările Grupului către factorii
de decizie. O astfel de activitate
este în conformitate cu legile și
reglementările locale și este
condusă numai de personaldesemnat autorizat să reprezinte
Grupul.
Participăm la asociații locale dinindustrie, acolo unde este cazul© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

pentru afacerea noastră. Calitatea
de membru este transparentă,întâlnirile sunt înregistrate și nu se
discută informații sensibile desprecompanie sau despre clienți.
Participarea la asociațiile locale dinindustrie poate implica calitatea demembru al Consiliului deadministrație.
Angajații sunt încurajați să mențină
profesionalismul și respectul pentru
perspective diverse, inclusiv
convingerile politice. În timp ce se
implică în discursul politic, fie lalocul de muncă, fie pe forumuri
externe, angajații sunt așteptați să
respecte valorile de bun simț,toleranță și incluziune. Atunci
când își exprimă opiniile
politice, angajații trebuie să
precizeze că opiniile lor
sunt personale și nu ale
Grupului.

05

Impactul nostru
Drepturile omului șiîmpiedicarea sclaviei
moderneLa Keywords, nu tolerăm nicio formă desclavie modernă sau trafic de persoane,în niciun sector al afacerii noastre.
Operăm conform standardelor și
principiilor internaționale, inclusiv Carta
Internațională a Drepturilor Omului,Principiile directoare ale ONU privind
afacerile și drepturile omului, Declarația
Organizației Internaționale a Muncii
privind principiile și drepturile
fundamentale la locul de muncă și
Drepturile copilului și principiile înafaceri.
Keywords recunoaște această
responsabilitate globală și se angajează
să interzică actele de sclavie modernă
și traficul de persoane în cadrul
propriilor sale afaceri și lanțuri deaprovizionare. Keywords își recunoaște
responsabilitatea sub legislația în
vigoare privind sclavia modernă și va
depune eforturi pentru transparență în
cadrul organizației pentru a asiguraconștientizarea consecventă alegislației respective.
Așa cum este specificat în Declarația
noastră privind împiedicarea sclaviei
moderne, Keywords va depune eforturi
rezonabile pentru a se asigura că
niciunul dintre angajații și agenții dinlanțurile noastre de aprovizionare nu
este supus niciunei forme de muncă
forțată, obligatorie, sclavie pentru plata
unei datorii de bani sau trafic depersoane. Vor fi puse la dispoziție
resurse adecvate pentru a ne asigura
că sclavia și traficul de persoane nu au
loc în cadrul organizației noastre sau,după cunoștințele noastre, în lanțurile
noastre de aprovizionare.
Ca parte a eforturilor noastre deverificare pentru a identifica și a atenua
riscurile, vom evalua lanțurile noastre
de aprovizionare și agențiile noastre
furnizoare de forță de muncă. Un
furnizor aprobat trebuie să respecte
prevederile Codului de conduită
pentru furnizori atunci când oferă
servicii studiourilor Keywords, prevederi© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

care acoperă:•Munca forțată involuntară;•Reținerea de documente;•

Tratamentul uman;•

Egalitatea lucrătorilor;•

Libertatea de circulație și libertăți
personale; șiOrele de lucru și salariile.

•

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

05

Impactul nostru
Gaming responsabil

Joc sigur și plăcut

Oferirea unui mediu de joc sigur și pozitiv
este o prioritate pentru industria jocurilor
video, care include protejarea și sprijinireajucătorilor vulnerabili, prevenirea
comportamentelor toxice în comunitățile
online, protejarea minorilor și a familiilor
acestora, atenuarea problemelor dedependență de jocuri și protejarea datelor
cu caracter personal.

În linia noastră de servicii Player Engagement, de exemplu, printre
serviciile oferite clienților noștri, includem următoarele soluții pentru aajuta la garantarea unui mediu sigur și plăcut:✓ Instruire obligatorie legat de GDPR și Legea privind protecția
consumatorilor din California (CCPA) pentru angajați, pentru a
asigura gestionarea corespunzătoare a informațiilor personale în
toate circumstanțele și pentru a ajuta jucătorii cu solicitările lor
legate de confidențialitate;✓ Monitorizarea și moderarea comunităților online, printr-o
combinație de tehnologie și angajați familiarizați cu jocul și bazade jucători a acestuia, pentru a preveni comportamentul toxic și araporta comportamentul inadecvat;✓ Aplicarea Regulilor privind protecția confidențialității online acopiilor (COPPA) pentru jocurile care vizează minorii cu vârsta
sub 13 ani;

✓ Gestionarea amenințărilor din viața reală/situațiilor de urgență decătre o echipă cu experiență gata să răspundă 24/7 și capabilă să
raporteze autorităților locale atunci când este necesar; și✓ Moderarea conținutului generat de utilizatori, eliminândmaterialele ofensatoare.

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Organizația noastră
Activele companiei
Activele companiei Keywords sunt pusela dispoziție pentru utilizare comercială
și trebuie să ne ferim de risipă și abuz.
Activele includ studiourile în carelucrăm, marca pe care o reprezentăm,tehnologia care ne conectează, ideile pe
care le schimbăm, proprietatea
intelectuală la care lucrăm și
dispozitivele pe care le folosim pentru a
ne face treaba.
Dispozitivele Grupului, cum ar fi
laptopurile și telefoanele mobile, rămân
proprietatea Keywords. Grupul își rezervă
dreptul de a monitoriza mesajele și datele
pentru a se asigura de atingerea scopuluicomercial. Îndrumări de utilizare
acceptabilă în legătură cu e-mailul și
dispozitivele companiei pot fi găsite în
Politica generală de securitate a
informațiilor.

vulgar, obscenitățile, remarcile
derogatorii nu trebuie folosite și pot
crea probleme juridice. De asemenea,
în conformitate cu politica noastră
privind demnitatea la locul de muncă,sunt interzise comunicările instigatoare,defăimătoare, hărțuitoare,perturbatoare, mesajele electronicenesolicitate sau schimburile ostile și
intimidante.
Cu excepția materialelor deținute în modclar de terți, inclusiv de clienții noștri,Keywords este proprietarul legal al tuturor
informațiilor comerciale stocate în sau
care trec prin sistemele sale.

În general, comunicările în exterior
trebuie să reflecte pozitiv reputația și
imaginea publică a Keywords. Limbajul© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

06

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

06

Organizația noastră
Tehnologie și rețele
socialeKeywords operează într-o industrie carenu numai că este în creștere rapidă, ci și
un inovator tehnologic de top în
tehnologia interactivă. Piața globală ajocurilor video este în mișcare rapidă și în
continuă evoluție. Noi platforme de jocuri,
genuri, modele de monetizare, canale dedistribuție și audiențe continuă să apară.
Nu numai atât, o varietate de tipuri defurnizori caută și ei să își facă conținutul
mai de impact și mai captivant. Apariția AI
ca potențial colaborator creativ și
optimizator de performanță este un alt
exemplu al modului în care industria va
evolua în timp pentru a utiliza cele mai noi
tehnologii.

Cu o echipă de peste 13.000 de persoane
talentate și produse AI existente,
explorăm și evaluăm continuu aplicațiile
practice emergente ale AI care ar putea
îmbunătăți fluxurile de lucru pentru clienții
și echipele noastre. Abordarea noastră,totuși, se bazează pe asigurarea utilizării
sigure și responsabile a AI ca prioritară
față de viteză. Înțelegem importanța de amerge într-un ritm care se potrivește
clienților noștri. Menținem granițe stricte
pentru a conserva deschiderea,
transparența și securitatea, asigurând în
orice moment protecția proprietății
intelectuale și a informațiilor confidențiale.
Evoluția rapidă a inteligenței artificialeînseamnă că suntem abia la începutul
unei transformări pe termen lung și
suntem pe deplin pregătiți să ne sprijinimclienții pe parcursul acestei călătorii.
Politica privind rețelele sociale
Angajații reprezintă atât Keywords, cât șipe ei înșiși atunci când folosesc rețelelesociale. Prin urmare, este important să ne
asigurăm că profilurile de pe rețelelesociale și tot conținutul și informațiile
publicate sau partajate sunt adecvate și înconcordanță cu modul în care un angajatdorește să se prezinte în cariera
profesională. Tuturor angajaților le este
interzis să publice informații pe orice siteuri de socializare unde astfel de informații

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

ar putea afecta negativ Keywords,
angajații sau clienții săi. Nu postați
niciodată informații confidențiale despre
Keywords sau clienții săi online.

Angajații trebuie să comunice în modresponsabil și să adere la reglementările
și politicile locale legate de utilizarearețelelor sociale. Nerespectarea acestora
va fi soluționată în conformitate cu
procedurile disciplinare ale companiei
Keywords.
Este responsabilitatea angajatului să
exercite cumpătare și să se asigure că
activitățile online nu interferează cu
performanța la locul de muncă.
Management comunitar
Uneori ne putem asuma rolul de a nereprezenta clienții pe rețelele sociale
pentru a sprijini operațiunile live sau
managementul comunităților. Devenim
membri integranți ai acestor comunități șiîmbrățișăm vocea audienței noastre,
participând activ la discuții. Scopul nostru
este de a genera respect și încredere prin

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024împărtășirea de informații valoroase șiconținut captivant. Ne face plăcere să fim
glumeți dacă publicul nostru iubește
glumele și putem să fim formali dacăpublicul nostru preferă o atitudine mai
oficială, atâta timp cât sufletul nostru dejucător poate străluci.

Tonul nostru este cu picioarele pepământ, apropiat și conversațional. Nutratăm conturile de pe rețelele sociale cape un megafon de marketing și evităm să
le folosim doar pentru scopuri demarketing. Accentul nostru este pe
publicul nostru. Ne străduim săîmpărtășim ceea ce le place. Întotdeaunarăspundem. Rapid. Onest. Transparent.

Organizația noastră
Fraudă și spălare debani
Keywords nu tolerează frauda sau furtul șisolicită tuturor angajaților Keywords (șiterților în relații comerciale/de afaceri) sădemonstreze standarde înalte deonestitate și integritate în munca lor la sau
în numele companiilor din Grup, înconformitate cu standardele legale și eticedin acest Cod.

fondurile să pară legitime.

Keywords nu se implică în și nu asistă
niciun fel de activități de spălare de banisau de finanțare ilegală. Comunicăm
superiorilor orice tranzacții potențial
suspecte într-un mod adecvat și raportăm
activitatea autorităților relevante, acolo
unde este cazul. Keywords trebuie să fie
vigilentă legat de modul în care suntprimite sau trimise fondurile. Keywords
are responsabilitatea de a tranzacționa
numai cu parteneri de afaceri legitimi.

Conducerea studioului trebuie săstabilească și să mențină suficiente
controale pentru a se asigura că
potențialele riscuri de fraudă și furt sunt
identificate, monitorizate și atenuate în
mod corespunzător. Keywords solicită catoate fraudele și/sau furturile reale,suspectate sau tentativele acestora să fie
raportate așa cum este subliniat
în Politica antifraudă și furt.
Spălarea banilor este procesul ilegal deascundere a originilor banilor obținuți
ilegal prin trecerea acestora printr-o
succesiune de transferuri pentru a face ca© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

06

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Organizația noastră
Comunicare externă
Keywords depune toate eforturile pentru acomunica în mod regulat cu investitorii
prin anunțuri și contacte directe. În calitate
de companie cotată la bursă, trebuie să
ne asigurăm că informațiile sensibile
pentru preț sunt eliberate pe piața devalori înainte de a fi comunicate oricărei
alte părți.
De asemenea, este important să neprotejăm reputația, fiind consecvenți și
preciși în comunicările noastre către
public și alte părți interesate. Numai
directorul executiv, directorul financiar,
directorul de operațiuni și directorul derelații cu investitorii, sau
acei angajați autorizați în mod special săfacă acest lucru, pot contacta saurăspunde la întrebările din partea
investitorilor și analiștilor, a mass-mediei,a publicului sau a organismelor
guvernamentale/de reglementare.

financiară, achiziții, contracte majore noi
sau planurile strategice care ar putea
avea un impact asupra reputației Grupului
vor fi gestionate exclusiv de directorul
executiv, directorul financiar, directorul deoperațiuni, directorul de relații cu
investitorii și orice agenție externă de PR
desemnată.

Aflați mai multeÎntrebările de la investitori și massmedia trebuie trimise lainvestors@keywordsstudios.com

Toate comunicările (către mass-media) înlegătură cu performanța noastră

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

06

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

07

Integritatea personală
Conflicte de interese
Este important să faceți ceea ce trebuie
pentru Keywords. Aceasta înseamnă
evitarea situațiilor care creează – sau parsă creeze – un conflict între interesul dvs.
personal și interesul Keywords. Fiecaredecizie pe care o luăm în timpul lucrului
trebuie să fie obiectivă și ținând cont deinteresul Keywords.
Înainte de a acționa în numele Grupului,trebuie să recunoaștem și să evităm
potențialele conflicte de interese, în cazulîn care un interes personal poate interfera
cu deciziile de afaceri. Chiar și un simplu
conflict aparent poate afecta reputația
Grupului.
Interesele exterioare ar trebui să fiedezvăluite managerului dvs., cum ar fi
orice decizie de lucru care implică membriai familiei sau prieteni apropiați, oricerelație de afaceri pe care o aveți cu
Keywords și/sau orice interese legate deconcurenții sau partenerii de afaceri ai
Keywords. În cazul în care interesele

externe reprezintă un potențial conflict,înainte de a lua orice acțiune trebuie
solicitată aprobarea managerului dvs. delinie, a consilierului general sau a
directorului financiar și trebuie urmate
orice recomandări sau restricții.

Tranzacții cu acțiuni și
tranzacții bazate pe
informații privilegiate
Titlurile de valoare/acțiunile Keywords au
fost listate la AIM în cadrul Bursei deValori din Londra în iulie 2013 și, în
calitate de companie listată, Grupul și
angajații, directorii și acționarii săi suntsupuși Reglementărilor privind abuzul depiață din Regatul Unit (Regulamentul UE
privind abuzul de piață 596/2014, așa cum
se aplică în legislația Regatului Unit în
conformitate cu Legea Uniunii Europene(Retragere) din 2018, cu modificări),Regulile AIM pentru companii și Codul ȘiRegulile Keywords privind tranzacțiile cuacțiuni.
În timpul activității noastre, putem deveni© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

„insideri” pe măsură ce intrăm în contact
cu informații privilegiate care ar putea
afecta Keywords și/sau prețul acțiunilor
sale. Pentru persoanele aflate în această
poziție se aplică reguli speciale și nu
trebuie să folosim în niciun moment
informații non-publice, sensibile pentru
preț, pentru beneficii financiare personale.
Restricții suplimentare de tranzacționare
se aplică în perioadele care precedă unanunț Keywords privind anumite rezultate.

Orice persoană care trebuie să respecte
Codul și Regulile privind tranzacțiile cuacțiuni va fi notificată de către directorul
financiar, consilierul general sau o altăpersoană desemnată de aceștia și va
trebui să confirme înțelegerea și
conformitatea cu Codul privindtranzacțiile cu acțiuni al Keywords.
Consimțământul în conformitate cu acest
Codul privind tranzacțiile cu acțiuni este
necesar înainte ca oricine de pe lista
persoanelor care dețin informații
privilegiate din cadrul Keywords să poată
tranzacționa cu titluri de valoare ale
Keywords (sau titluri ale oricărei alte

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

companii în legătură cu care dețin
informații privilegiate, cum ar fi unpartener comercial sau o potențială
achiziție). Informațiile privilegiate nu
trebuie transmise niciunei alte persoane,în interiorul sau în afara Grupului.
Restricții similare se aplică persoanelor
strâns asociate cu cele de pe lista
persoanelor care dețin informații
privilegiate în cadrul Keywords.

Aflați mai multeÎntrebările despre tranzacționareaacțiunilor Keywords sau informații
privilegiate trebuie trimise la:cosec@keywordsstudios.com

Integritatea personală
Cadouri și ospitalitate
Keywords va furniza sume diurne pentru aacoperi cheltuielile sau va rambursa
cheltuielile suportate pentru toatecheltuielile aprobate de călătorie, cazare
și alte cheltuieli
legate de afaceri suportate integral,
exclusiv și obligatoriu în legătură cuîndeplinirea atribuțiilor dvs.

afectată. Prin urmare, în principiu, cu
excepția cazului în care astfel de cadouri
sau favoruri sunt banale sau sunt în
general disponibile pentru alții, ele nu
trebuie acceptate fără aprobarea
prealabilă din partea managerului dvs.
Puteți consulta îndrumări suplimentare în
Politica anti-mită și corupție.

Cadourile, divertismentul și ospitalitatea
sunt acceptabile numai acolo unde suntadecvate, proporționale, sunt înregistratecorespunzător și cu condiția să fi fost
aprobate de nivelul corespunzător demanagement Keywords. Cadourile,
divertismentul și ospitalitatea excesive pot
fi folosite pentru a exercita o influență
necorespunzătoare asupra factorilor dedecizie.
Acceptarea de cadouri sau favoruri de laclienți expune destinatarul la o asumpție
conform căreia a fost pus într-o poziție deobligativitate și,în consecință, imparțialitatea sa este

© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

07

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Rezumatul politicilor și contacte cheie

08

Keywords Studios plc
Codul de conduită în afaceri 2024

Politici cheie

Contacte cheie

Referințe pe pagini

Politica privind dezvăluirile protejate(denunțarea)

Manager pentru dezvăluiri protejate – Joe Binnion
jbinnion@keywordsstudios.com+44 7806 360338
Keywords Studios, 4th Floor 110 High Holborn, Londra, WC1V 6JS, Anglia

Introducere

7

Consilier general – Andrew Kennedy
akennedy@keywordsstudios.com+353 86 701 3665
Keywords Studios, Whelan House, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18,
D18 T9P8, Irlanda

Introducere

7

Politica privind plângerile

Manager de linie și/sau manager local de resurse umane

Oamenii noștri

10

Politica privind protecția datelorprivacy@keywordsstudios.com

Oamenii noștri

10

Politica anti-mită și corupție, inclusiv:• Cadouri și ospitalitate

Manager de linie sau director executiv

Etica noastră în afaceri
Integritatea personală

11
23

Politica împotriva evaziunii fiscale

legal@keywordsstudios.com

Etica noastră în afaceri

12

Declarație privind împiedicarea sclaviei
moderneManager de departament sau director de resurse umane

Impactul nostru

17

Codul de conduită pentru furnizori

legal@keywordsstudios.com

Impactul nostru

17

Codul privind tranzacțiile cu acțiuni

cosec@keywordsstudios.com

Integritatea personală

24

Politica privind sancțiunile

legal@keywordsstudios.com

Concurență și comerț internațional

12

Politica privind autoritatea semnatară

cosec@keywordsstudios.com

Etica noastră în afaceri

13

Politica privind donațiile caritabile

Manager local de resurse umane

Impactul nostru

16© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial

Keywords Studios plc
Whelan House South County Business Park
Dublin 18, Irlanda
www.keywordsstudios.com
cobc@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc – Privat și confidențial