大川広域行政組合職員の服務に関する規程

大川広域行政組合職員の服務に関する規程

平成16年 3月29日
訓 令 第 13 号
改正

平成19年 3月29日訓令第 2号

平成19年 3月29日訓令第 3号

平成19年 3月29日訓令第 5号

平成21年 1月13日訓令第 9号

平成21年 2月25日訓令第 2号

平成22年 3月25日訓令第 3号

平成27年 4月 1日訓令第 5号

令和 6年 7月22日訓令第 5号

目次
第１章 総則（第１条）
第２章 服務（第２条－第２０条）
第３章 警備（第２１条－第２６条）
第４章 雑則（第２７条－第３１条）
附則
第１章 総則（趣旨）
第１条 大川広域行政組合職員の服務については、法令、条例その他特別の定めがあるもののほか、この訓令の定めるところによる。
第２章 服務（執務の基本）
第２条 職員は、執務について、日常次の各号に意を用いなければならない。
⑴

服装は、華美にはしらず、礼を失しない程度であって、公務員としての襟度を保つこと。

⑵

消耗品、備品等の公共物の使用又は取り扱いに注意し、常に冗費の節約に努めること。

⑶

外来者又は電話の対応等は、親切を旨とし、決して相手に不快の感を与えないよう言語及び態度に注意し、窓口事務の明朗化を図ること。
⑷

休憩時間中であっても、執務場所における娯楽的行動は一切慎むこと。

⑸

その他庁舎内外の清潔及び整頓の保持を図ること。

（履歴書の提出等）
第３条 新たに職員となった者は、履歴書を任命権者に提出しなければならない。
２

職員は、履歴書の記載事項に変更が生じたときは、速やかにその旨を管理者の機関にあっては事務局長（消防の機関にあっては消防長。以下第４条第２項、第５条第２項、第１１条、第２０条、第２４条第１項及び第２項並びに第２８条において同じ。）に届け出なければならない。
（身分証明書）第４条 別に定める職員については、職員は、その身分を明確にするため、常に身分証明書（様式第１号）を携帯しなければならない。
２

職員は、身分証明書の記載事項に変更を生じたときは、所属長（管理者の機関にあっては、事務局次長、会計管理者、園長及び所長を、消防の機関にあっては、課長及び署長をいう。以下同-1-

大川広域行政組合職員の服務に関する規程

じ。）を経由して事務局長（消防の機関にあっては、消防長）に提出し、その訂正を受けなければならない。
（出勤時刻等）第５条 職員は、定刻までに出勤し、出勤したときは出勤時刻を、退庁するときは退庁時刻を、自らタイムレコーダーによりタイムカード（様式第２号）に打刻しなければならない。
２

登庁時限後の遅参者は、速やかに所属長に届け出てその承認を受けなければならない。ただし、公務又は天災地変等のため遅参した者は、所属長を経て事務局長に申し出れば、定刻に出勤したものとみなす。
（勤務時間中の離席）

第６条 職員は、勤務時間中みだりに所定の勤務場所を離れてはならない。
２

職員は、勤務時間中一時所定の場所を離れるときは、所属長又は他の職員に行先を明らかにしておかなければならない。
（遅刻、早退等の取扱い）

第７条 職員は、疾病その他の理由により、出勤時刻に出勤できないとき又は勤務時間中に早退しようとするときは、事前に年次有給休暇又は欠勤の手続をとらなければならない。ただし、やむを得ない事由があるときは、事後速やかにその承認を受けなければならない。
（時間外勤務命令等）
第８条 時間外勤務命令権者は、職員に時間外勤務、休日勤務又は夜間勤務を命ずる場合は、時間外勤務、休日勤務及び夜間勤務命令簿により行うものとする。
（年次有給休暇）第９条 職員は、別に定めるところにより年次有給休暇を受けることができる。
（休暇願）
第１０条

職員は、前条の年次有給休暇を受けようとするときは、休暇簿に所要の事項を記載し、所属長を経て任命権者に願い出なければならない。
（出勤届）
第１０条の２

職員は、傷病（公務傷病又は一般傷病等をいう。以下この項において同じ。
）のため引き続き７日を超える病気休暇の期間を満了して勤務に服するとき、又は傷病若しくは産後のため勤務しないことにつき承認を受け、若しくは届け出た期間満了前（産後休暇にあっては、６週間を経過した職員が医師の証明に基づき請求した場合）に勤務に服しようとするときは、あらかじめ出勤届（様式第２号の１）を任命権者に提出しなければならない。ただし、傷病の程度において任命権者が必要がないと認める場合は、所属長に申し出たうえで出勤届の提出を省略することができる。
２

前項の場合において、職員が病気休暇後に勤務に服しようとするとき又は承認を受けた病気休暇の期間満了前に勤務に復しようとするときは、出勤可能を証明する医師の診断書又はその写しを提出しなければならない。ただし、７日以下の病気休暇において勤務に服しようとすると場合又は任命権者が必要がないと認める場合は、医師の診断書又はその写しの提出を省略することができる。

３

前２項の場合において、任命権者が特に必要があると認めるときは、産業医の診断書を提出しなければならない。

-2-大川広域行政組合職員の服務に関する規程（欠勤届）
第１０条の３

職員は、欠勤しようとするとき（休暇を受けることができる場合を除く。）は、あらかじめ欠勤届（様式第２号の２）を提出しなければならない。
（現場出勤）
第１１条 職員が直接作業現場等に出勤する必要を認めたときは、所属長は、その理由を事務局長に通知し、所要の職員に対して一定の期間所定の場所に直接出勤を命ずることができる。
（出張命令）
第１２条 公務のため職員が出張（圏域内での出張は除く。
）する場合は、当該職員は、出張伺の手続きを行うほか、旅費の支給を必要とする場合は、大川広域行政組合職員の旅費に関する規則（平成３年大川地区広域行政振興整備事務組合規則第１１号）第３条に規定する出張命令簿に所要事項を記載し、出張に出掛ける時までに所属長の決裁（出張先が県外である場合は、事務局長合議。）を受けなければならない。
２

出張先において用務の都合その他やむを得ない事由によって日程の変更を要するとき、又は病気その他の事故により出張命令期間内に帰庁できないときは、電話、電報又はその他の方法をもって所属長に連絡しその後の指示を受けなければならない。
（出張の復命）第１３条 職員が出張の任務を終えて帰庁したときは、速やかに復命書を提出しなければならない。
ただし、特殊又は軽易なものについては、口頭をもってすることができる。
（呼出し等に応ずる承認）
第１４条 職員に関して裁判所又はその他の官公庁から呼出し又は召喚を受け、裁判員（裁判員候補者、補充裁判員及び選任予定裁判員を含む。）、証人、鑑定人若しくは参考人として出頭する場
合は、あらかじめ管理者の承認を受けなければならない。
（秘密を守る義務）
第１５条

別に定めるものを除くほか、職務上の行政文書及び簿冊は、所属長の許可がなければ、これを庁外の者に対して全部又は一部開示し、又は謄写させてはならない。
（勤務時間外又は週休日若しくは休日の登庁）第１６条 勤務時間外又は週休日若しくは休日（以下第２６条において「休日等」という。）に登庁し、退庁するときは、火気の戸締り及び戸締りに厳重な注意を払わなければならない。
（事務引継）
第１７条 職員が、退職、休職、転任等の異動を命ぜられた場合は、別に定めるもののほか、前任者は、速やかに担任事務の要領、懸案事項等を記載した事務引継書を作成し、後任者又は代理者にその事務を引継ぎ、所属長の確認を受けなければならない。
（職務専念義務の免除）
第１８条 職員が、大川広域行政組合職員の職務に専念する義務の特例に関する条例（昭和４７年
大川地区広域行政振興整備事務組合条例第９号）の規定に基づき、職務専念義務の免除について承認を受けようとする場合は、職務専念義務免除願（様式第３号）によるものとする。
（営利企業等従事許可の手続）
第１９条 職員は、地方公務員法（昭和２５年法律第２６１号）第３８条第１項及び大川広域行政組合職員の営利企業等の従事制限に関する規則（平成１６年大川広域行政組合規則第７号）の規-3-

大川広域行政組合職員の服務に関する規程

定による営利企業に従事する場合は、あらかじめ営利企業等従事許可願（様式第４号）を管理者に提出し、許可を受けなければならない。
２

職員は、営利企業等に従事することをやめたときは、速やかに営利企業等離職届を提出しなければならない。
（事故報告）

第２０条 職員は、職務の内外を問わず重大な事故が生じたときは、その旨を事務局長及び上司に速やかに報告するとともに、公用車及び私有車に関係する交通事故にあっては交通事故報告書（様式第５号）を作成し報告しなければならない。
第３章 警備（盗難、火災予防）第２１条 職員は、常に庁舎内外の盗難防止及び火災予防に心掛けなければならない。
２

現金、有価証券又は重要物品については、その関係職員は、所属長の指揮によって安全な場所に保管する等万全の処置を講じなければならない。
（取締責任者）

第２２条 各所属長は、あらかじめ庁舎内の取締責任者を定めておかなければならない。
２

取締責任者は、常に火災及び盗難防止の取締まりを厳にし、退庁する場合には、火を使用する器具の点検を正確にしなければならない。
（非常持出）

第２３条 各所属長は、火災その他非常災害に備え、重要な行政文書及び物品に「非常持出」の表示（赤紙に墨書）をし、搬出その他必要な処理についてあらかじめ準備しておかなければならない。
（非常持出の予防措置）
第２４条 事務局長は、庁舎及び貯油庫、電気室等各要所に消火器を配置し、その他非常災害に使用すべき用具、物件を備え付け、各所属長をしてあらかじめ担当係を定め、使用法を訓練しておかなければならない。
２事務局長は、前項の用具、物件を随時点検させなければならない。
（災害の発生又は発生のおそれがある場合）

第２５条 職員は、勤務時間中、庁舎又はその付近に火災その他災害が発生し、又は発生のおそれがある場合には、抑制防止措置又は消火その他軽減措置をとらなければならない。
第２６条 職員は、休日等に庁舎又はその付近で火災その他の災害が発生したことを知ったときは、直ちに登庁し、警戒防止に従事しなければならない。
第４章 雑則第２７条 削除（盗難の届出）第２８条 庁舎内において盗難があった場合は、所属長は直ちにその品名、数量、保管状況等を具し、事務局長を経て、管理者に届け出なければならない。
（臨時職員の服務）第２９条 臨時職員の服務については、管理者が別に定める。
（委任）

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大川広域行政組合職員の服務に関する規程

第３０条 この規程の施行に関し、必要な事項は管理者が別に定める。
（消防職員の服務）第３１条 消防職員の服務については、この規程の相当規定を準用するほか、必要な事項については消防長が別に定める。
附 則（施行期日）
１

この訓令は、平成１６年４月１日から施行する。
（職員服務規程の廃止）

２

職員服務規程（平成３年大川地区広域行政振興整備事務組合訓令第３号）は、廃止する。
（経過措置）

３

この規程の施行の際、廃止前の職員服務規程の相当規定によりされた職員の服務に関する手続
きその他の行為は、それぞれこの規程の相当規定によりなされたものとみなす。
附 則（平成１９年３月２９日訓令第２号）

抄（施行期日）
１

この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成１９年３月２９日訓令第３号）
この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成１９年３月２９日訓令第５号）

抄（施行期日）
１

この訓令は、平成１９年４月１日から施行する。
附 則（平成２１年１月１３日訓令第９号）
この訓令は、平成２１年５月２１日から施行する。
附 則（平成２１年２月２５日訓令第２号）

抄（施行期日）
１

この訓令は、平成２１年４月１日から施行する。
附 則（平成２２年３月２５日訓令第３号）

抄（施行期日）
１

この訓令は、平成２２年４月１日から施行する。
附 則（平成２７年４月１日訓令第５号）
この訓令は、平成２７年４月１日から施行する。
附 則（令和６年７月 2２日訓令第５号）（施行期日）

１

この訓令は、令和６年７月２２日から施行する。
（経過措置）

２

この訓令の施行の際、現に傷病のため引き続き７日を超える病気休暇の承認を受けている者の手続きは、改正後の第１０条の２の規定にかかわらず、なお従前の例による。

３

この訓令の施行の際、現に欠勤している者の手続きは、改正後の第１０条の３の規定にかかわらず、なお従前の例による。

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大川広域行政組合職員の服務に関する規程

様式第１号（第４条関係）（表面）
職員番号第号
身分 証 明 書

写真

氏名

縦 30 ㎜
横 25 ㎜

年 月 日 生

上記の者は、大川広域行政組合の職員であることを証する
年 月 日交付
大川広域行政組合管理者印（裏面）
注意
１ 職員は、本証を常時携帯するものとする。
２ 本証は関係人の請求があったときはいつでもこれを提示しなければならない。
３ 本証は他人に貸与し又は譲渡してはならない。
４ 本証を紛失したときは、速やかに届出ること。
５ 職員でなくなったときは、直ちに返納すること。

様式第２号（第５条関係）

（表）

（裏）

タイムカードの様式を入れること！

タイムカードの様式を入れること！

-6-大川広域行政組合職員の服務に関する規程

様式第２号の１（第１０条の２関係）

年月日

大川広域行政組合管理者 殿（大川広域消防本部消防長 殿）
所属長印

所

属職氏名印

㊞

出 勤 届

□病気休暇
年

月日から

年

月日まで

一般傷病
公務傷病等

□産後休暇
いましたが、別紙診断書（又は証明書）のとおり出勤可能になりましたので、日から出勤したいので届け出ます。

-7-□承認されてを□届け出て年月

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様式第２号の２（第１０条の３関係）

年

月日

大川広域行政組合管理者 殿（大川広域消防本部消防長 殿）
所属長印

所

属職氏名印

㊞

欠 勤 届
次のとおり欠勤したいので、届け出ます。

年
１

期

事

日

時分から間計
年

２

月
月

日

時

由

-8-分まで日時間大川広域行政組合職員の服務に関する規程

様式第３号（第１８条関係）
職務専念義務免除願年
大川広域行政組合管理者

月日

殿

所

属職氏名印

㊞

次のとおり職務に専念する義務の免除を承認願います。

職務専念義務免除の内容※該当番号に○を付ける
こと

理

管

理

由

⑴ 研修を受ける場合⑵ 厚生に関する計画の実施に参加する場合⑶ 管理者が定める場合

年月日～

年月日（の期間、者 事 務 局 長 事務局次長 所日時間）のため。
属-9-

長係

長係

大川広域行政組合職員の服務に関する規程

様式第４号（第１９条関係）
営利企業等従事許可願年
大川広域行政組合管理者

月日

殿
所

属職氏名印

㊞

次により営利企業等に従事したいので、許可くださるようお願いします。

１

営利企業の名称及び地位

２

営利企業等に従事する場所

３

従事する業務の具体的内容

従事する期間日数及び時間

４

５

報

６

現に兼ねている他の営利企業等について

７

営利企業等に従事を必要とする
理由

所

属の意

月日から年月日まで

平均

１年
無給・ １月有給
１日１時間

酬長

年

ない
ある（企業の名称円

地位

１年日
１月日
１週日
１日時間
（時から時まで）

職員としての給与の額

場所）

見（注）記入欄記載の字句については、該当するものに○印を付し、所要事項を記入すること。

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様式第５号（第２０条関係）（表）
交 通 事 故 報 告 書

管理者

副管理者

事務局長

事務局次長

公用車・私有車の別

公用・通勤・私用の別□ 公用車 □ 私有車

消防長

消防次長

□ 公用

□ 通勤

総務課長

年

□ 私用

月日

次のとおり、交通事故が発生したので、報告します。
会計管理者

出納係長

公用車の場合

報告者
年

発生日時等

月日（曜日）

所

属
㊞

職・氏名

午前 ・ 午後時分ごろ

天気（）

発生場所
□ 人身事故
事故種別□ 物損事故□□□□□対歩行者・自転車
車両相互［□正面衝突 □出会い頭衝突 □追突
車両単独［□転倒 □路外逸脱 □駐車車両衝突
踏切
その他（）

警察署

派出所

届出警察署
電話

□ 未定
□ 処分なし □反則金
処分の内容 □ 罰金・過料円

係官

当相

□ 正常
運 転 中 の □ 飲酒運転
□ 酒気帯び運転状
態 □ 無免許運転□ 居眠り運転□ その他の違反等（）
別 □ 普通 □ 大型 □ その他（免種許証 有効期限
年月日
所有者

登録番号
(ﾅﾝﾊﾞｰ)車

車

種円・付加点数□ 禁錮・懲役名）

手方氏

名

住所

電話

称
勤 名
務
先 所在地

電話

相 手 方 が複 数 の場合

車
両氏名
住所

所有者

登録番号
(ﾅﾝﾊﾞｰ)

車

車

種

自動車

自賠責 □ 有□ 無 保険会社

自動車

自賠責 □ 有□ 無 保険会社

保険

任意 □ 有□ 無 保険会社

保険

任

意 □ 有

□ 無 保険会社

車

両車

両損
害の人
程度

□無報 □負傷
告 □死亡
者 □入院
□通院
身
□負傷
同
□死亡
乗者 □入院
□通院

その他

負傷の
程 度
病院名
負傷の程 度）］）］点※処分の内容が分かる書類（処分書等）があれば写しを添付すること。

方

運 転 の目的業 務 内 容車
両□接触 □その他（□その他（損害の人
程度

病院名□無相 □負傷
手 □死亡
方 □入院
□通院
身
同 □負傷
乗 □死亡
者 □入院
等 □通院

その他

- 11 -

負傷の程 度
病院名
負傷の程 度
病院名名

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（裏）
道路状
況幅 員

当 方相手方ｍｍ

勾 配□平たん□上り坂 □下り坂

事 故 直 前の 当 方
速度 相手方

路面

□舗装
□未舗装

□凸凹有
□凸凹無

□乾燥
□積雪

直曲の別

□直線
□右カーブ

□交差点
□左カーブ

㎞/h（制限速度㎞/h（制限速度㎞/h）㎞/h）

□湿潤
□凍結

交通量

□混雑
□普通見通し

□良い
□悪い

□多い
□閑散

責任度の 当 方
推
定 相手方

事 故 の原因及 び 状 況・ 現場見取
図 の 説 明

現場見取図（北を上にして、できるだけ詳しく記入すること。現場又は事故車両等の写真がある場合は、添付すること。）

当方車

相手方

二輪車

歩行者

進 発生前
路 発生後

信号機

一旦停止

※報告者は、これから下の事項は記入しないこと。
原因及び責任度
所
属長の所
見等

報
告者の状
況事の故状

前
況そ の 他 の特 記 事 項

所属長の職・氏名
報 □告□者の □処 □分 □

処分なし
処分保留（保留期間：
口頭注意（□ 管理者□ 事務局長
□ 消防長□
懲戒委員会［管理者の機関・消防の機関］の開催（開催時期：その他（- 12 -）所属長□その他（））））