電子入札サービス
操作概要マニュアル
受注者用(工事/コンサル)
一般競争入札方式

令和３年４月（株）日立システムズ

目次
１．電子入札システム操作手順（一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式）概要
１．１ 一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式作業フロー …………………………… 1
１．２ 電子入札システム操作手順（一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式） …… 2
１．２．１ 電子入札システムへのログイン …………………………………………………… 2
１．２．２ 入札書提出前の作業 ………………………………………………………………… 8
１．２．２．１ 競争参加資格確認申請書の提出 ………………………………………… 8
１．２．２．２ 競争参加資格確認申請書受付票の確認 ………………………………… 19
１．２．２．３ 競争参加資格確認通知書の確認 ………………………………………… 23
１．２．３ 入札書提出作業 ……………………………………………………………………… 27
１．２．４ 入札書提出後の作業 ………………………………………………………………… 37
１．２．４．１ 入札書受付票の確認 ……………………………………………………… 37
１．２．４．２ 入札締切通知書の確認 …………………………………………………… 42
１．２．４．３ 落札者決定通知書の確認 ………………………………………………… 47※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウ
ト、入札方式名称等が一部異なる場合があります。

１．電子入札システム操作手順（一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式） 概要
電子入札システムの操作手順の一例として、一般競争入札方式の落札者決定までの操作手順を紹介します。
１．１ 一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式 作業フロー

発注者

受注者案件の登録案件の閲覧

入札書
提出
前の
作
業

競争参加資格確認申請書の提出
参加申請書
競争参加資格確認申請書受付票の発行
メール
通知書
競争参加資格確認申請書受付票の確認
競争参加資格確認通知書の発行
メール

通知書

競争参加資格確認通知書の確認

参加資格「有」の場合
入札書（辞退届）の提出
入札書（辞退届）
入札書(辞退届)受付票の発行（自動発行）
メール
通知書
入札書（辞退届）受付票の確認

入札書
提出
後の作
業

入札締切通知書の発行（自動発行）※１
メール

通知書

入札締切通知書の確認
開

札

結果登録
メール
落札者決定通知書の確認

通知書※１

手動での発行も可能です。

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１．２ 電子入札システム操作手順（一般競争入札（標準型、施工計画審査型）方式）
１．２．１ 電子入札システムへのログイン（１）調達機関・工事、コンサル選択
調達機関ホームページより、電子入札システムへ遷移します。

①

操作説明「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。

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2

（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムを起動します。

(B)

①
(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）(B)の時刻が表示したのを確認後、「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（４）PIN 番号入力

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」入力欄①※１に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いの無い様ご注意ください。
※2 ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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（５）調達案件の検索案件の検索条件を設定する画面です。
調達案件や入札案件の一覧は、当画面の検索条件に応じた表示となります。

①
(A)
(B)

②

操作説明
案件の検索条件①を設定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン(A)もしくは、「入札状況一覧」ボタン（B）をクリックすることにより、各々の一覧画面を表示します。
項目説明「調達案件一覧」ボタン（A）「入札状況一覧」ボタン（B）
部局課所
入札方式
工事種別/コンサル種別
案件状態
全て
申請可能
申請書提出済入札書提出可能
入札書提出済
結果登録済み非表示：申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います。
：入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
：検索する案件の発注部局を選択します。
：検索する案件の課所を選択します。
：検索する案件の入札方式を選択します。
：検索する案件の業種分類の業種種別を表示します。
：検索する案件の状態を選択します。
・・・・全ての状態の案件を検索。
・・・・申請書提出可能な案件を検索。
・・・・申請書を提出した案件を検索。
・・・・入札書提出可能な案件を検索。
・・・・入札書を提出した案件を検索。
：入札結果登録済みの案件の表示／非表示を指定します。
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検索日付 ：検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない・・・・日付での検索を行いません。
申請書締切日・・・・申請書締切日で検索。
入札（見積）書受付締切予定日時
・・・・入札（見積）書受付締切予定日時で検索。
開札予定日時・・・・開札予定日時で検索。
※ 日付の入力はカレンダ画面から日付けを選択する、カレンダボタン②クリックします。カレンダ画面が表示されます。該当の日付③をクリックすることにより入力が行えます。
調達案件検索画面

カレンダ画面③※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、和暦で「平成 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。

契約管理番号 ：入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。※※完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。
調達案件番号 ：入力した番号を含む案件を検索します。
※「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックした場合、１８桁必須となります。
調達案件名称：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数 ：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・最大１０件の案件を１画面に表示。
２５・・・・最大２５件の案件を１画面に表示。
５０・・・・最大５０件の案件を１画面に表示。
１００
・・・・最大１００件の案件を１画面に表示。
案件表示順序：検索結果で表示される「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件名称・・・・案件名称順に表示。
案件番号・・・・案件番号順に表示。
入札方式
・・・・入札方式順に表示。
案件状況・・・・案件状況順に表示。
公告日／公示日等 ・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
申請受付締切日付 ・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示。
開札日付
・・・・開札日付の日付順に表示。

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１．２．２ 入札書提出前の作業
１．２．２．１ 競争参加資格確認申請書の提出「競争参加資格確認申請書受付開始日時」以降に提出が可能になります。
（１）調達案件の検索検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

①
②

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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（２）調達案件一覧の表示
対象の案件の競争参加資格確認申請書提出画面を開きます。

①

操作説明
入札に参加する案件の「競争参加資格確認申請書/参加表明書/技術資料」列の「提出」欄にある「提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

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（３）競争参加資格確認申請書提出画面の表示
競争参加資格確認申請書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。
競争参加資格確認申請書を作成します。

①

②

操作説明
各入力欄①に情報を入力もしくは確認後、「参照」ボタン②をクリックします。※１※１ 合計３ＭＢ以内のファイルを添付が可能です。（添付必須）
合計サイズが３ＭＢ以内に収まらない場合は、発注機関の指示に従って下さい。

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項目説明
【入力】
JV 参加
企業体名称

： JV による参加の場合、チェックします。
： JV による参加の場合、企業体名称を入力します。（全角 40 文字以内）

以下の項目については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。特に必要の無い場合は変更しないで下さい。
商号(連絡先名称) ： 商号（事業所名）を入力します。
連絡先氏名： 連絡先氏名を入力します。
連絡先住所： 連絡先住所を入力します。
連絡先電話番号： 連絡先電話番号を入力します。
連絡先 E-Mail： 連絡先 E-Mail アドレスを入力します。
【ボタン】「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 参照ボタンで選択したファイルを添付資料として追加します。
： 添付資料を削除します。
： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

補足説明※入札時ＶＥ有の案件の場合・添付資料の下にＶＥ提案書欄を表示します。ＶＥ提案をする場合には必ずＶＥ提案書を添付してください。
※JV の参加申請について・JV 構成企業の内、代表企業１社の IC カードを使用して参加申請を行ってください。
・参加申請以降の作業は、参加申請時に使用された IC カードを使用して行ってください。

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（４）ファイル選択画面
提出するファイルを選択します。

①

②

操作説明
パソコン上で、提出するファイルが保存されている場所を開きます。
添付するファイル①を選択し、「開く」ボタン②をクリックします。

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12

（５）競争参加資格確認申請書提出画面の表示

競争参加資格確認申請書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

②

操作説明
「添付資料追加」ボタン①をクリックし、「提出内容確認」ボタン②をクリックします。※１※１ ファイルを複数添付する必要がある場合は、（３）．②～（５）．①までの操作を繰り返します。
項目説明「添付資料追加」ボタン「削除」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 参照ボタンで指定されたファイルを添付します。
： 選択したファイルをクリアします。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 調達案件一覧画面に戻ります。

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（６）競争参加資格確認申請書の内容確認
競争参加資格確認申請書の内容を確認するための画面です。

①

操作説明
内容を確認後、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 競争参加資格確認申請書を提出します。
： 前画面に戻ります。

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（７）競争参加資格確認申請書の印刷
競争参加資格確認申請書の内容を確認後、印刷するための画面です。

②
①

操作説明
「印刷」アイコン①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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