組織変更マニュアル
Joruri CMS 20172019 年 4 月 2 日

目次[1] 組織変更.................................................................................................................................................................................................................. 1
1-1 ユーザーの組織変更.................................................................................................................................................................................... 1
1-2 ユーザーの組織変更画面 .......................................................................................................................................................................... 2
1-3 組織コンテンツの組織変更 ..................................................................................................................................................................... 3[2] 既存グループ情報のコピー ................................................................................................................................................................................ 5
2-1 初期化................................................................................................................................................................................................................. 5[3] 新規グループ・新規ユーザーの作成 ............................................................................................................................................................. 6
3-1 新規グループの作成.................................................................................................................................................................................... 6
3-2 新規グループの編集・削除 ...................................................................................................................................................................10
3-3 新規グループの組織コンテンツ（組織情報） ............................................................................................................................113-3-1 ユーザー＞組織コンテンツの組織情報の更新 ........................................................................................................................123-3-2 コンテンツ＞組織コンテンツの組織情報の更新 ......................................................................................................................16
3-4 新規ユーザーの作成..................................................................................................................................................................................20
3-4 新規ユーザーの編集・削除 ...................................................................................................................................................................24[4] 既存グループ・既存ユーザー .........................................................................................................................................................................25
4-1 既存グループの編集..................................................................................................................................................................................25
4-2 既存グループの削除..................................................................................................................................................................................28
4-3 既存グループの削除の取消 ...................................................................................................................................................................31
4-4 既存ユーザーの編集..................................................................................................................................................................................32
4-5 既存ユーザーの削除..................................................................................................................................................................................35
4-6 削除予定グループに所属する既存ユーザーの削除 ..................................................................................................................36
4-7 既存ユーザーの削除の取消 ...................................................................................................................................................................40[5] 組織変更の確認 .................................................................................................................................................................................................41
5-1 確認....................................................................................................................................................................................................................41[6] 組織変更の実行 .................................................................................................................................................................................................43
6-1 予約....................................................................................................................................................................................................................43
6-2 予約の取消 .....................................................................................................................................................................................................46
6-3 実行....................................................................................................................................................................................................................47
6-4 実行後の反映確認 ......................................................................................................................................................................................48[7] 組織変更情報の削除 ........................................................................................................................................................................................49
7-1 削除....................................................................................................................................................................................................................49[8] 組織変更情報に紐づけされる情報 ..............................................................................................................................................................50
8-1 作成者グループ ...........................................................................................................................................................................................50
8-2 編集者グループ ...........................................................................................................................................................................................52
8-3 編集可能グループ ......................................................................................................................................................................................54
8-4 連絡先グループ ...........................................................................................................................................................................................56

8-5 承認フローのグループ.............................................................................................................................................................................60
8-6 承認フローのユーザー.............................................................................................................................................................................62[9] 組織変更のグループとユーザー....................................................................................................................................................................63
9-1 引き継ぎグループ設定時のユーザーと所属 .................................................................................................................................63
9-2 組織変更時のグループの状態とユーザーの状態と組織コンテンツの状態..................................................................64[10] 組織変更時の記事のグループ ....................................................................................................................................................................66
10-1 組織変更で所属グループから移動するユーザーと作成した記事のグループ ..........................................................6610-2 組織変更で記事を作成したユーザーを削除した場合の記事のグループとユーザー ...........................................67
10-3 組織変更でグループが引き継ぎ設定となった場合の記事のグループ.........................................................................69

Joruri CMS 2017 組織変更マニュアル(4)組織変更の画面が表示されます。

※組織コンテンツの組織変更と、ユーザーの組織変更は連動しています。
※組織変更の操作を行うのはユーザーの「組織変更」画面になります。

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Joruri CMS 2017 組織変更マニュアル(3) 基本情報を入力します。

状態…グループ情報を有効か無効かを選択できます。
上位グループ…作成するグループが属する上位グループを選択します。
グループ ID…データ管理用の ID を半角英数字で入力します。組織の階層に関わらず、他の組織と重複する ID は作成できません。
グループ名…グループ名を入力します。
グループ名（英語表記）…グループ名の英語表記を入力します。
並び順…管理画面での並び順に利用します。半角数字で入力し昇順で並びます。
＜入力例＞

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Joruri CMS 2017 組織変更マニュアル(4) グループ設定を入力します。

住所…グループの住所を入力します。
TEL…グループの電話番号を入力します。２つまで可能です。
FAX…グループのファックス番号を入力します。
メールアドレス…グループのメールアドレスを入力します。
備考…グループの備考を入力します。（管理画面のみ閲覧可能）
＜入力例＞

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Joruri CMS 2017 組織変更マニュアル(3) ユーザー情報を入力します。

「グループ」…ユーザーが所属するグループを選択します。
「ユーザーID」…データ管理の ID を半角英数字で入力します。ユーザーが管理画面へログインする際のユーザーID となります。
「氏名」…ユーザーの氏名を入力します。
「氏名（英語表記）」…ユーザー氏名の英語表記を入力します。
「メールアドレス」…メールアドレスを入力します。
「状態」…ログインの有効か無効かを選択できます。
「ユーザー権限」…ユーザーの権限を選択します。
「ロール権限」…ユーザーの管理権限の範囲を選択します。
「パスワード」…ユーザーが管理画面へログインする際のパスワードを半角英数字で入力します。指定のパスワードがなければ「ランダムパスワード設定」をクリックすると自動的にパスワードが設定されます。

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