私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

私立高等学校
新入生端末整備費助成事業
jGrants（J グランツ）操作マニュアル

Version 1.0

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
改訂履歴
VersionVer1.0年月日
令和 6 年 6 月 19 日

改訂者
東京都私学財団目的
初版作成

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目的
1.1.

本書の位置づけ

公益財団法人 東京都私学財団では、私立学校向けの助成事業において、従来の郵送での申請に併せて、国が運営する電子申請システム「jGrants」（以下「J グランツ」という。）を利用してオンライン
申請いただけるよう、段階的に導入を進めているところです。
J グランツでは、システムを使用するためのアカウントとして、法人・個人事業主向けの共通認証システ
ムである「gBizID」（以下「G ビズ ID」という。）を利用します。
本書では、「G ビズ ID」を用いて「J グランツ」により助成金申請を行うための操作を解説します。
「G ビズ ID」の詳細については
https://gbiz-id.go.jp/top/をご覧ください。
「J グランツ」の詳細については
https://www.jgrants-portal.go.jp/
をご覧ください。

1.2.

本書で使用する略記
名称

略記

公益財団法人 東京都私学財団

財団

デジタル庁 法人・個人事業主向け共通認証システム

G ビズ ID

デジタル庁 補助金電子申請システム（jGrants）

J グランツ※本マニュアルに掲載の J グランツ画面について、実際の表示とは一部異なる場合があります。

1

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
目次

1.1.
1.2.

本書の位置づけ ........................................................................... 1
本書で使用する略記...................................................................... 1

2.1.
2.2.

J グランツへのアクセス ...................................................................... 3
助成金申請 ............................................................................... 5

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.

申請を開始する ........................................................................... 7
助成金申請入力時の注意点 ........................................................... 14
申請が完了したら......................................................................... 16
申請が差し戻された場合 ................................................................ 18
審査が完了したら......................................................................... 19

4.1.
4.2.
4.3.
4.4.

申請を開始する .......................................................................... 21
申請が完了したら......................................................................... 28
申請が差し戻された場合 ................................................................ 30
審査が完了したら......................................................................... 31

5.1.
5.2.
5.3.
5.4.

確認書・請求書の提出 .................................................................. 33
申請が完了したら......................................................................... 38
申請が差し戻された場合 ................................................................ 40
審査が完了したら......................................................................... 412

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

J グランツへのアクセスと助成金申請
2.1.

J グランツへのアクセス⚫ J グランツ申請用 URL のお知らせ
J グランツ申請用 URL を財団ホームページ及び私学事務支援サイトによりお知らせしますので、その URL をクリックしてください。
（J グランツ公式ウェブサイト上の「補助金を検索する」では財団の助成金は表示されません。）
申請用 URL をクリックすると以下のようなページが表示されます。

3

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請様式ファイルの取得
画面に本助成金に関する概要が表示されます。
画面下部までスクロールすると、「詳細」欄に「申請様式」が圧縮ファイルとして添付されていますので、ダウンロードしてご利用ください。（申請様式は財団ホームページ「様式集」からもダウンロードできます。）

画面下部に申請様式の圧縮ファイルがあります。

⚫ 申請様式の作成等
当該年度の「私立高等学校新入生端末整備費助成事業のしおり」をご参照のうえ、申請様式の作成及び添付書類の準備をお願いします。申請様式への押印は不要です。
（申請様式）
・【申請期間①・②】交付申請書（様式第１号）
・【2 月提出】請求書兼口座指定通知書
・【2 月提出】確認書

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2.2.

助成金申請

⚫ Ｊグランツへのログイン
申請様式等の準備ができましたら、財団より案内されている申請用 URL をクリックしてください。

概要の説明画面の下部にある「ログインして申請する」をクリックします。
「ログインして申請する」は、画面では常に下部に表示されています。

⚫ ログイン認証
ログイン時には、「G ビズ ID アプリ」を用いたアプリ認証が必要となります。
詳細は下記 URL よりご確認ください。
https://gbiz-id.go.jp/top/app/app.html

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 助成金申請画面への移動
Ｊグランツにログインすると、再度、概要の説明画面が表示されます。

画面下部に申請を行うためのボタンがありますので、「申請する」をクリックします。

「申請する」をクリックすると、申請内容の入力画面に移動します。

「申請する」をクリックすると、「注意 申請しますがよろしいですか？」という確認メッセージが表示されますが、そのまま「申請する」をクリックしてください。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請内容の選択
新入生端末整備費助成事業では、申請期間に応じて以下いずれかの項目を選択します。
・申請期間①基本分_交付申請・申請期間②加算分・転入生分_交付申請・負担軽減実施状況確認書_及び請求書提出

申請期間①基本分_交付申請
3.1.

申請を開始する財団より案内されている申請用 URL をクリックし、J グランツへログインし、新入生端末整備費助成事業に関する申請開始画面へアクセスします。
画面下部に申請項目が表示されますので、「申請期間①基本分_交付申請」の「申請する」をクリックします。

期間が異なるものに対して申請した場合、財団より差し戻しとなりますのでご注意ください。

7

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請内容の入力
申請時に入力いただく内容は、以下のとおりです。
➢ 事業者基本情報「事業者基本情報」には、「G ビズ ID」登録時に設定している事業者情報が自動で入力されます。以下の項目は空欄となっていますので、追加で入力してください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」※グレーで薄く表示されている項目は、入力できません。

8

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
担当が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査完了までの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。
本助成金の申請担当者の情報を入力してください。
・「担当者氏名（姓）（名）」・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、こちらに入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 事業基本情報

・「事業の名称」…「新入生端末整備費助成事業」と入力してください。
・「補助金交付申請額（申請期間①合計）」…

申請期間①における法人合計の申請額を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）➢ 学校別交付申請額１～4

学校名、学校別の申請期間①に該当する申請額を入力してください。
申請額は半角数字で入力してください。（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮し、１つのファイルにしてから添付してください。
（14 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。
➢ 利用規約J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合
は「はい」にチェックを付けてください。

11

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、以降、申請内容の修正はできなくなります。
申請内容に問題がないことをご確認のうえ、ご申請ください。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

圧縮ファイル（zip 形式）の操作について◆「申請書様式ファイル（圧縮ファイル）」の解凍方法（本書 4 ページ）
圧縮ファイル（zip 形式）を右クリックして「すべて展開」をクリックすると、同じフォルダに「申請様式一式」というフォルダが作成されます。この中に各様式ファイルがあります。
（zip ファイルは標準の Windows であれば、エクスプローラー画面の「Downloads」に保存されます。ダウンロードする場所を指定した場合は、その指定フォルダにて解凍を実施してください。
）◆「圧縮ファイル（zip 形式）」の作成方法（本書 11 ページ）
圧縮するファイルの全てを選択し、右クリックした後、「送る」から「圧縮(zip 形式)
フォルダ」を選択すると、同じ場所に圧縮ファイルが作成されます。

※本手順は標準的な Windows 端末での操作方法となります。

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3.2.

助成金申請入力時の注意点⚫ 金額入力の注意点「事業基本情報」欄の「補助金交付申請額（合計）」と、「学校別交付申請額１～４」の学校毎の「交付申請額」の合算額は一致するようにしてください。

※J グランツの仕様上の制約により、金額欄には桁区切りのカンマは入力しないようお願いします。

⚫ 入力エラー
入力内容にエラーがあった場合、以下のポップアップ画面が表示されます。

「編集に戻る」を押すと、エラーがある入力箇所が赤枠で示されます。

入力内容、添付ファイル等をご確認いただき、修正をお願いします。

14

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請ボタンのクリック後にエラーが発生した場合「金額」欄に「桁区切りのカンマ」を入力した状態で申請ボタンをクリックすると、
以下メッセージが表示される場合があります。

実際にはサーバーが混み合っている訳ではなく、金額の入力エラーが原因ですので、
金額欄に数字のみ入力のうえ、再度申請してください。

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3.3.

申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請完了を通知するメールが送付されます。

⚫ 申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

16

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。

（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了
なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。
修正が必要な事項が見つかった場合は、財団までご連絡ください。

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3.4.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。
差し戻されると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 差し戻しの内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると以下の画面が表示されますので、「申請」欄の申請名をクリックし、詳細画面から「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

⚫ 申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。
編集可能ですので、入力内容の修正（※金額要確認）、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。

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3.5.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

19

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ マイページの表示について
申請内容の詳細は、「マイページ」から「事業」を選ぶことで確認できます。
「申請期間①基本分_交付申請」の申請完了時点では、申請期間②や確認書・請求書の審査等が完了していないため、「マイページ」内「金額情報」欄の「補助金交付決定額」には、申請した金額が反映されません。これは J グランツの仕様によるもので、申請内容に不備があったわけではありません。

➢ 「提出可能な申請」欄について
各申請について、受付期間になりましたらご申請ください。
なお、申請期間②について、該当がない場合は申請不要です。

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申請期間②加算分・転入生分_交付申請
新入生端末整備費助成事業の申請期間②では、以下に該当する生徒について申請を行う事ができます。
・転入生（基本分申請以降の転入生）基本分
・所得が一定基準以下の世帯及び多子世帯加算分※詳細はしおりをご参照ください。

以下の手順で「申請期間②加算分・転入生分の交付申請」を実施します。

4.1.

申請を開始する

J グランツへログインし、「マイページ」へアクセスします。「申請履歴」に当年度の新入生端末整備助成事
業（申請期間①で申請したもの）が表示されていますので、クリックします。

21

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
画面下部に申請項目が表示されますので、「申請期間②加算分・転入生分_交付申請」の「申請する」をクリックします。

申請期間が異なるものに対して申請を行った場合、財団より差し戻しとなりますのでご注意ください。

22

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請内容の入力
申請時に入力いただく内容は、以下のとおりです。
➢ 事業者基本情報「事業者基本情報」は、「G ビズ ID」登録時に設定した事業者情報が自動で入力されます。
以下の項目は空欄となっていますので、入力してください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」※グレーで薄く表示されている項目は、入力できません。

23

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
担当が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査完了までの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。
本助成金の申請担当者の情報を入力してください。
・「担当者氏名（姓）（名）」・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、こちらに入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

24

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 事業基本情報

・「事業の名称」…「申請期間①基本分」で申請した際の名称が入っています。内容を確認してください。
・「補助金交付申請額（申請期間②合計）」… 申請期間②における法人合計の申請額を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）➢ 学校別交付申請額１～4

学校名、学校別の申請期間②に該当する申請額を入力してください。
申請額は半角数字で入力してください。（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

25

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮し、１つのファイルにしてから添付してください。
（14 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。
➢ 利用規約J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合
は「はい」にチェックを付けてください。

26

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、以降、申請内容の修正はできなくなります。
申請内容に問題がないことをご確認のうえ、ご申請ください。

⚫ 圧縮ファイル（zip 形式）の操作、金額入力の注意点
圧縮ファイル（zip 形式）の操作、金額入力の注意点については、14 ページ及び 15 ページの注意事項を確認してください。

27

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

4.2.

申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請完了を通知するメールが送付されます。

⚫ 申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

28

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。

（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了
なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。
修正が必要な事項が見つかった場合は、財団までご連絡ください。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

4.3.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。差し戻されると、申請時に入力いただ
いた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 差し戻しの内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、以下の画面が表示されますので、「申請」欄の申請名をクリックし、詳細画面から「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

⚫ 申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。
編集可能ですので、入力内容の修正（※金額要確認）、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。
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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

4.4.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

31

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ マイページの表示について
申請内容の詳細は「マイページ」から「事業」を選ぶことで確認できます。
「申請期間②加算分・転入生分_交付申請」の申請完了時点では、審査が完了していないため、「マイページ」の「金額情報」欄の「補助金交付決定額」には申請した金額が反映されません。
これは J グランツの仕様によるもので、申請内容に不備があったわけではありません。

➢ 「提出可能な申請」欄について本欄について、「負担軽減実施状況確認書」の提出が完了するまでは、「申請期間①」「申請期間②」に関する申請が可能なボタンが表示されていますが、申請済みの場合、再度実施していただく必要はありません。

32

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

負担軽減実施状況確認書及び請求書兼口座指定通知書「申請期間①基本分_交付申請」、「申請期間②加算分・転入生分_交付申請」が完了した後、「負担軽減実施状況確認書」（以下、確認書）及び「請求書兼口座指定通知書」（以下、請求書）の提出を行う必要があります。
以下の手順で提出申請を実施します。

5.1.

確認書・請求書の提出

J グランツへログインし、「マイページ」へアクセスします。
「申請履歴」に当年度の新入生端末整備助成事業（申請期間①②で申請したもの）が表示されていますので、クリックします。

33

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 確認書・請求書の提出申請開始「提出可能な申請」から「負担軽減実施状況確認書_及び請求書提出」の申請が可能です。
「申請する」から申請を開始します。

34

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請の入力
申請時に入力いただく内容は以下のとおりです。
➢ 申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。
担当が異なる場合は必ず修正してください。

35

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 事業基本情報

・「事業の名称」
・・・申請期間①、申請期間②で入力した事業の名称が表示されます。
・「補助金交付申請額（合計）」・・・法人合計の補助金申請額（申請期間①分と申請期間②分の合算）を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
・「請求金額（合計）」・・・法人合計の審査完了後の金額（申請期間①分と申請期間②分の合算）を半角数字で入力してください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。）※「補助金交付申請額（合計）」と「請求金額（合計）」は、原則一致します。
➢ 学校別交付申請額１～4

学校名、学校別の申請額を入力してください。
申請額は半角数字で入力してください。（桁区切りのカンマは入力しないでください。）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

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私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮し、１つのファイルにしてから添付してください。
（14 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。
➢ 利用規約J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合
は「はい」にチェックを付けてください。
⚫ 申請する
実績報告内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、以降、申請内容の修正はできなくなります。
申請内容に問題がないことをご確認のうえ、ご申請ください。
⚫ 圧縮ファイル（zip 形式）の操作、金額入力の注意点
圧縮ファイル（zip 形式）の操作、金額入力の注意点については、13 ページ及び 14 ページの注意事項を確認してください。

37

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

5.2.

申請が完了したら申請が完了すると、以下メッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請完了を通知するメールが送付されます。

38

私立高等学校 新入生端末整備費助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請内容の確認
メール本文の URL からＪグランツにログインすると「マイページ」が開き、申請内容が表示されます。

また、J グランツの「マイページ」から当該助成金を選択すると、申請の状況を確認できます。

（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了
なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。
修正が必要な事項が見つかった場合は、財団までご連絡ください。

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5.3.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があり差し戻しされた場合の対応方法は、「3.4 申請が差し戻された場合」と同様の流れとなります。

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5.4.

審査が完了したら確認書及び請求書の提出に関する審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」
宛にメールが送付されます。

⚫ 内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「通知文書添付ファイル」に助成金交付決定通知書が添付されています。内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

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