電子入札サービス
操作概要マニュアル
受注者用(工事/コンサル)
通常型指名競争入札方式

令和３年４月（株）日立システムズ

目次
１．電子入札システム操作手順（通常型指名競争入札）概要
１．１ 通常型指名競争入札方式作業フロー ……………………………………………………… 1
１．２ 電子入札システム操作手順（通常型指名競争入札） …………………………………… 2
１．２．１ 電子入札システムへのログイン …………………………………………………… 2
１．２．２ 入札書提出前の作業 ………………………………………………………………… 8
１．２．２．１ 指名通知書の確認 ……………………………………………………………… 8
１．２．２．２ 受領確認書の提出 ……………………………………………………………… 12
１．２．３ 入札書提出作業 ……………………………………………………………………… 19
１．２．４ 入札書提出後の作業 ………………………………………………………………… 29
１．２．４．１ 入札書受付票の確認 …………………………………………………………… 29
１．２．４．２ 入札締切通知書の確認 ………………………………………………………… 34
１．２．４．３ 落札者決定通知書の確認 ……………………………………………………… 39※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウ
ト、入札方式名称等が一部異なる場合があります。

１．電子入札システム操作手順（通常型指名競争入札） 概要
電子入札システムの操作手順の一例として、通常型指名競争入札方式の落札者決定までの操作手順を紹介します。
１．１ 通常型指名競争入札方式 作業フロー

発注者

受注者

案件の登録

入札書提出前の作業

指名通知書の発行
メール

通知書指名通知書の確認

案件の閲覧

受領確認書の提出
受領確認書
受領確認書の確認

入札書（辞退届）の提出
入札書（辞退届）
入札書(辞退届)受付票の発行(自動発行)
メール

通知書

入札書（辞退届）受付票の確認

入
札書
提出後の作
業

入札締切通知書の発行（自動発行）※１
メール

通知書

入札締切通知書の確認
開

札

結果登録
メール

通知書

落札者決定通知書の確認※１

手動での発行も可能です。

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１．２ 電子入札システム操作手順（通常型指名競争入札方式）
１．２．１ 電子入札システムへのログイン（１）調達機関・工事、コンサル選択
調達機関ホームページより、電子入札システムへ遷移します。

①

操作説明「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。

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（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムを起動します。

(B)

①
(A)

操作説明
中央上部(A)の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わるのを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください）(Ｂ)の時刻が表示したのを確認後、「電子入札システム」リンク①をクリックします。

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（４）PIN 番号入力

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」入力欄①※１に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いの無い様ご注意ください。
※２ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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（５）調達案件の検索案件の検索条件を設定する画面です。
調達案件や入札案件の一覧は、当画面の検索条件に応じた表示となります。

①
(A)
(B)

②

操作説明
案件の検索条件①を設定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン(A)もしくは、「入札状況一覧」ボタン（B）をクリックすることにより、各々の一覧画面を表示します。
項目説明「調達案件一覧」ボタン（A）「入札状況一覧」ボタン（B）
部局
課所
入札方式
工事種別/コンサル種別
案件状態
全て
申請可能
申請書提出済入札書提出可能
入札書提出済：申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います。
：入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
：検索する案件の発注部局を選択します。
：検索する案件の課所を選択します。
：検索する案件の入札方式を選択します。
：検索する案件の業種分類の業種種別を表示します。
：検索する案件の状態を選択します。
・・・・全ての状態の案件を検索。
・・・・申請書提出可能な案件を検索。
・・・・申請書を提出した案件を検索。
・・・・入札書提出可能な案件を検索。
・・・・入札書を提出した案件を検索。
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検索日付 ：検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない・・・・日付での検索を行いません。
申請書締切日・・・・申請書締切日で検索。
入札（見積）書受付締切予定日時
・・・・入札（見積）書受付締切予定日時で検索。
開札予定日時・・・・開札予定日時で検索。
※ 日付の入力はカレンダ画面から日付けを選択する、カレンダボタン②クリックします。カレンダ画面が表示されます。該当の日付③をクリックすることにより入力が行えます。
調達案件検索画面

カレンダ画面③※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、和暦で「平成 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。

契約管理番号 ：入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。※（完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。）
調達案件番号 ：入力した番号を含む案件を検索します。
※「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックした場合、１８桁必須となります。
調達案件名称：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数 ：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・最大１０件の案件を１画面に表示。
２５・・・・最大２５件の案件を１画面に表示。
５０・・・・最大５０件の案件を１画面に表示。
１００・・・・最大１００件の案件を１画面に表示。
案件表示順序：検索結果で表示される「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件名称・・・・案件名称順に表示。
案件番号・・・・案件番号順に表示。
入札方式
・・・・入札方式順に表示。
案件状況
・・・・案件状況順に表示。
公告日／公示日等 ・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
申請受付締切日付 ・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示。
開札日付
・・・・開札日付の日付順に表示。

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１．２．２ 入札書提出前の作業
１．２．２．１ 指名通知書の確認
指名通知書がシステム内に届くと、「代表窓口情報」に登録されている連絡先メールアドレスに、「指名通知到着のお知らせ」のメールが配信されます。
本メールを確認したら、電子入札システム内で指名通知書を確認します。
（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

①
②

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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（２）調達案件一覧の表示
指名通知書を確認するための一覧画面です。

①

操作説明
指名通知書を確認する案件の「受領確認/提出意思確認書」の「通知書」欄にある「表示」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

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（３）指名通知書の確認指名通知書を閲覧するための画面です。これには入札参加の指名についてのほか、連絡事項（執行通知内容等）が記載されています。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※： 前画面に戻ります。

補足説明※保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面に表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。

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（４）指名通知書の印刷
本画面で指名通知書の印刷を行います。

②

①

操作説明
「印刷（P）」ボタン①をクリックし、印刷を実行します。印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②をクリックし画面を閉じます。

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１．２．２．２ 受領確認書の提出
指名通知書を確認後、受領確認書の提出を行います。
（１）受領確認書の作成
指名通知書を確認後、引き続き受領確認書の提出を行います。

①

操作説明
調達案件一覧画面にて、受付票を確認する案件の「受領確認/提出意思確認書」列の「提出」欄にある「提出」ボタン①をクリックします。
項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

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（２）受領確認書提出内容の確認受領確認書が表示されます。案件名や入札書提出締切日時などを確認したのち、受領確認書を提出します。

①

操作説明「提出内容確認」ボタン①をクリックします。
項目説明「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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