ICJ VSMプラットフォーム
ご紹介資料
2023年5月改訂版

当社の事前の承諾なく本資料の一部または全部を引用、複製または転載等により使用することを禁じますICJ VSMプラットフォームとは
ICJ VSMプラットフォーム
Virtual Shareholder Meeting

海外で広く利用される英国Lumi社のバーチャル株主総会システムを日本向けにカスタマイズしてご提供するサービス
世界で最も多く（40か国以上）の株主総会に利用されています。
※ ICJのVSMプラットフォームはハイブリッド参加型、ハイブリッド出席型、バーチャルオンリー型、全ての形態のバーチャル株主総会に柔軟に対応できます。
※ これまでに国内初のバーチャルオンリー型株主総会をはじめ、株主数十万名の大規模なハイブリッド参加型バーチャル株主総会にもご利用いただいています。

安全性、操作性、コストパフォーマンスが高く評価され、多くの企業・団体が採用
2021年に世界で最も利用されたバーチャル株主総会プラットフォームとなり、今後も利用社数は拡大見込み。
Coca-Cola
Pfizer
BNP Paribas
HSBC
Fidelity
IBMIOC
Singapore Exchange
Tesla
VerizonCopyright ⓒ ICJ Inc. All rights reserved.

1

ICJ VSMプラットフォームの利用範囲
株主

ICJ VSMプラットフォーム

発行会社

映像配信
バーチャルバーチャル
質問受付

or

リアル会場

議決権行使or

リアル会場

すべてのバーチャル株主総会に対応
ハイブリッド参加型、ハイブリッド出席型、バーチャルオンリー型に対応しています。

個人投資家説明会など、株主総会以外にもご利用可能
ID・PW不要のゲスト参加設定も可能なため、対象者を特定しない個人投資家説明会でもご利用可能です。
バーチャル株主総会を含め、通年でのIR・SR活動のエンゲージメントツールとしてもご利用いただけます。

ユーザビリティの高いインターフェースからの情報提供を実現
オンラインイベントの入り口をVSMプラットフォームにまとめることで、株主がアクセスする際の利便性の向上とともに、照会対応に関する運営者側の負担軽減も期待されます。

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ICJ VSMプラットフォームの特徴❶ 準備の効率化
すでに利用実績のある映像配信会社の利用
ICJのVSMプラットフォームはバーチャル株主総会のライブ配信に係る映像配信会社を限定しません。貴社
でご利用実績のある映像配信会社を継続してご利用いただけます。

映像配信会社など当社提携先の紹介・当社窓口での一括手配
映像配信会社にご指定がない場合は、貴社状況やご要望に合わせた当社提携先のご紹介、当社窓口での一括手配も可能です。

国内初をはじめ多数のバーチャルオンリー株主総会をサポートした実績・ノウハウ
産業競争力強化法における経済産業省・法務省の大臣確認に関する手続き、招集通知の記載方法など、さまざまなサポートもご提供可能です。また、経済産業省「新時代の株主総会プロセスの在り方研究会」にオブザーバー参加し『ハイブリッド型バーチャル株主総会の実施ガイド』（２０２０年２月策定）の策定に参画しています。

❷ 機能の汎用性
株主総会用に開発されたシステム
株主総会用に開発された汎用性の高いシステムで、議決権行使、質問等、総会実務に則した運営を実現します。

株主総会前後の利用
総会当日の利用だけでなく、総会開始前の事前質問、総会終了後のアンケートにもご利用いただけます。
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ICJ VSMプラットフォームの特徴❸ システムの拡張性・信頼性・安全性
世界最大のクラウドサービスを利用サーバを国内拠点に設置した世界最大のクラウドサービスを利用しており、サーバ拡張も容易であることから、1万名規模の利用も可能です。
ICJのVSMプラットフォームは専用ソフトのインストールが不要なSaaSとしてご提供しますので、申込からすぐご利用いただけます。

安心のセキュリティ対策
第三者機関による侵入テストの実施、最新の暗号化技術を利用したデータ保護を保証します。
EUの一般データ保護規則、GDPR（General Data Protection Regulation）、ISO/IEC 27001、米国公認会計士協会SOC2（Service Organization Control Type2）にも準拠しています。

❹ Zoomとの連携
映像配信に係るコストを抑え省コストでの総会運営を実現
映像配信にZoomを利用することで、低コストでの総会運営が可能です。
通信障害対策として、Zoomをバックアップとして利用することも可能です。
Zoom機能を介し、総会中にバーチャル出席株主と双方向に音声でやり取りすることも可能です。

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ICJ VSMプラットフォームの運営フロー ハイブリッド参加型
株主招集通知アクセス発行会社
当日

ログインID・PW準備

映像配信会社

当日

当日

ログイン情報ヘルプデスク運用

事前

総会撮影

コメント受付
ID・PW

ヘルプデスク運用（オプションサービス）

映像配信

事前株主名簿管理人
当日

配信用URL

ログイン管理事前画面セットアップ

ICJ VSMプラットフォーム
開会コメント受付

管理画面オペレーション

事前質問
当日コメント

事前質問受付

事前
現地実査・通信回線手配

株主名簿管理人への連絡
VSMプラットフォーム利用のご検討はお早めに株主名簿管理人にご相談ください。

映像配信手配貴社ご希望に合わせて当社提携の映像配信会社をご紹介できます。

シナリオ作成・総会リハヘルプデスク運用
ログイン機器の操作等の株主からの問い合わせに対応します。

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ICJ VSMプラットフォームの運営フロー ハイブリッド出席型 / バーチャルオンリー型
株主招集通知

発行会社
当日

アクセス

開会 / 質問受付
議決権行使
動議対応

管理画面オペレーション

ログイン情報

画面セットアップ
ログインID・PW準備

ICJ VSMプラットフォーム

映像配信会社

当日

当日

ログイン管理

最終行使結果集計
ヘルプデスク運用総会撮影

議決権行使
ID・PW

映像配信

動議対応
ヘルプデスク運用（オプションサービス）
事前

株主名簿管理人
当日

配信用URL

質問受付

事前

事前・当日質問
議決権行使

事前質問受付

事前
現地実査・通信回線手配

株主名簿管理人への連絡
VSMプラットフォーム利用のご検討はお早めに株主名簿管理人にご相談ください。

映像配信手配事前
シナリオ作成・総会リハ

貴社ご希望に合わせて当社提携の映像配信会社をご紹介できます。

ヘルプデスク運用
ログイン機器の操作等の株主からの問い合わせに対応します。

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ご利用スケジュール
ご利用スケジュール
株主名簿管理人と事前調整の上、株主総会の基準日までにお申込みください。

バーチャルオンリー株主総会を開催する場合、株主総会を「場所の定めのない株主総会」とすることができる旨を定款に定め、経済産業省・法務省の大臣確認を受ける必要がありますのでご注意ください。
基準日

手続項目

手続内容・期限

1

VSMPF
利用申込書提出

基準日まで

2

VSMPFサービス
利用契約書提出

基準日まで

X-3月

発送日X-2月

X-1月

総会日

X月

利用申込および総会情報等のご提出

具体的な申込期限は別途個別相談

3 ログインID・PW付番

総会月1か月前まで

4 画面セットアップ

発送日20営業日前まで

5 議案情報入力

発送日20営業日前まで

6 配信用URL登録

発送日20営業日前まで

7 データダウンロード

総会1か月後まで

株主のログイン情報を作成・アップロード

画面に表示させる文言などの入力

議案情報の入力

配信用のURLの登録

閲覧数や質問内容などのダウンロード

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7

その他
データダウンロード
以下のデータをExcel形式でダウンロードすることができます。
1

株主ごとのログイン情報（ログイン時間や使用デバイス、バーチャル行使個数など）

2

議案ごとのバーチャル行使集計結果

3

バーチャル行使した株主ごとの議案別賛否明細4

アンケート集計結果

5

株主ごとの事前質問、事後アンケート回答明細

6

選択式とした項目のアンケート回答集計結果

7

総会中に提出されたコメント・質問内容一覧

ご利用料金
ICJのVSMプラットフォームの利用料金は基準日時点の株主数により決定します。利用料金には事前質問、当日質問、議決権行使、動議対応、事後アンケートのサービスを含みます。

オプション料金
ICJのVSMプラットフォームの利用をサポートするオプションメニューです。
映像配信や電話会議について、当社提携先をご利用いただく場合は別途実費が発生します。

オプションメニューには、株主向けヘルプデスクの他、事務局向けオンサイトサポート、画面作成等のドキュメントサポート等をご用意しています。
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お問合せ先：株式会社ICJ

コーポレート ソリューション部

エンゲージメントソリューション部
vsm@icj-co.jp
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