Rules for Handling Donations
寄付金等取扱規則
The Foreign Correspondents’ Club of Japan（目的）第 1 条

Paragraph 1 (Purpose)
The purpose of these rules is to set necessary
guidelines

foracceptingandadministering

donations provided to the Foreign Correspondents’
Club of Japan (the “Club”).

この規則は、公益社団法人日本外国特派員協会（以下、本協会という）における寄付の受入および管理に関し、必要な事項を定めることを目的とする。
（定義および募集）第 2 条Paragraph 2 (Definition and Collection)
1. The donations covered under these rules
include monetary and non-monetary donations.
2. The Club may seek donations.

本規則における寄付には、金銭のほか金銭以外の資産を含むものとする。
2.本協会は寄付を募ることが出来る。
（募金）第 3 条

Paragraph 3 (Collection)
Before the Club conducts any campaign to

本協会が特定の目的をもって募金活動

seek monetary donations for a specific purpose, aを行うときには、募金総額、募集期間、

detailed report must be submitted to the Board of

募集対象、募集理由、資金使途及びそDirectors for approval. The report shall include theの他必要な事項を説明した募金目録書

desired amount of donations, the time frame forを理事会に提出し、承認を得なければcampaign, donor targets, the purpose of theならない。

campaign, intended use of the donations, andother relevant information.
（受け入れの制限）第 4 条

Paragraph 4 (Restrictions)
The Club may not accept unlawful donations or
those considered obstructive to execution of Club
business,

inappropriate

undernormalsocialconventions or, in particular, compromising to theintegrity and independence of the Club.

Paragraph 5 (Acceptance and Report)
1. An offer of donation shall be made in writing,listing its amount and purpose and other relevant
information. Any person who has received an offer
shall report it promptly to the Treasurer.
2. Acceptance of a donation of more than

寄付が法令に抵触するときの他、本協会の業務執行に支障があると認められるとき、あるいは本協会が受け入れるには社会通念上不適当と認められるとき、とりわけ本協会の品位や独立性を損なう恐れがあると認められたときには、当該寄付を受け入れることが出来ない。
（受入の決定と報告）第 5 条
本協会への寄付の申し出は、金額、目的等を記載した寄付申し出書をもって行う。寄付の申し出を受けた者は、速やかに財務担当理事に報告しなければならない。

500,000 yen shall be decided by the Board.
3. Acceptance of a donation of up to 500,000
yen shall be decided by the Treasurer.
When a decision is made, the Treasurer shallreport details of the donation offer to the Board
without delay.
4. When a donation campaign is completed, theTreasurer shall report its results to the Board
without delay.
5. However, when a donation is made in a formof books or other goods that are accepted routinely
under normal social conventions, the Club office

2. 1 件 50 万円を超える寄付受入の可否については、理事会で決定する。
3. 1 件 50 万円以下の寄付の場合、財務担当理事は受入の可否を決定する。
財務担当理事は当該寄付の申し出のあったこと及び決定内容を、遅滞なく理事会に報告しなければならない。
4. 募金が完了したときには、財務担当理事はその結果を遅滞なく理事会に報告しなければならない。
5. 書籍等、社会通念上も問題なく日常的に受ける物品の寄贈は、当該部局でこれを受け入れることができ、本規則の適用は不要とする。

may accept it without being bound by these rules.

Paragraph 6 (Issuance of Receipts)
When a donation is accepted, a receipt andletter of appreciation shall be issued over the（領収証の発行）第 6 条
寄付を受け入れた場合は、会長名で領収証及び礼状を発行するものとする。

President’s name.

Paragraph 7 (Report on Collection Results)
After a donation campaign is completed, areport shall be posted promptly on the Club
website, disclosing the total amount received, itsplanned use, and other relevant information.

Paragraph 8 (Donations with Designated（募金結果の報告）第 7 条
募金を行った場合は、募集期間終了後速やかに寄付金総額、使途予定その他必要な次項を記載しる報告書をホームページ上に公開するものとする。
（指定寄付金等の利用）第 8 条

Purposes)
When the Club accepts a monetary donation
with specific use designated by the donor, theTreasurer shall administer it as a designateddonation and use it in accordance with the donor’s

寄付者がその利用目的を指示した金銭による寄付を受け入れた場合には、財務担当理事は、指定寄付金として管理し、寄付者の意図に沿って支出しなければならない。

intention.
（情報公開）第 9 条

Paragraph 9 (Disclosure)
Records of donations received by the Club
shall be kept in the Club office and made available
for public inspection, in accordance with Article
22(5) of the Enforcement Ordinance of the Act on
AuthorizationofPublicInterest

Incorporated

Associations and Public Interest Foundations(Cabinet Office Ordinance No. 68 of 2007).

当協会が受ける寄付については、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第 22 条第 5 号各号に定める事項について、事務所への備置き及び閲覧等の措置を講じるものとする。

Paragraph10(ProtectionofPersonal（個人情報保護）第 10 条

Information)
Personal information of donors shall beadministered with special care, in accordance withthe personal information protection rules to be setseparately.

Paragraph 11 (Revision and Abolition)

寄付者に関する個人情報については、別に定める個人情報保護規則に基づき、細心の注意を払って情報管理に務めるものとする。
（改廃）第 11 条

be discussed and resolved at a Board meeting.

この規則の改廃は、理事会で審議し、決議して行う。

Supplementary Provision

附則Any revision or abolition of these rules shall

These rules shall take effect on March 8,2016.

この規則は 2016 年 3 月 8 日から施行する。