Verhaltenskodex
März 2024© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulichStudios plc
00 Keywords
Verhaltenskodex 2024

Inhaltsverzeichnis
Brief des Geschäftsführers

01 Einführung und Anleitung

Seite 3

Unser Einfluss

Es werden Links zu Gruppenrichtlinien bereitgestellt, auf die Studios über das interne Keywords-Kommunikationstool zugreifen können.
Mitarbeiter*innen anderer Studios kontaktieren bitte ihren Manager oder ihr lokales HR-Team, um eine aktuelle Version der Richtlinien zu
erhalten.

02 Unsere Mitarbeiter*innen

Seite 4-7

Seite 8-1004

Seite 11-15

Was ist der Verhaltenskodex?

4

Gesundheit und Sicherheit

8

Bekämpfung von Bestechlichkeit und
Korruption

11

Verwendung des Verhaltenskodex

5

Gleichberechtigung und
Menschenwürde in der Arbeit

9

Wettbewerb und internationaler Handel

12

Die Werte von Keywords –Führungsprinzipien

5

Vorgehen bei Beschwerden

10

Korrekte Bücher und Unterlagen

13

Ethische Entscheidungsfindung

6

Personenbezogene Daten

10

Vertraulichkeit und geistiges Eigentum

14

Meldung von Missständen

7

Informationssicherheit

14

Von Keywords übernommene
Unternehmen (Akquisitionen)

15

05 Unser Unternehmen

Seiten 16-18

03 Unsere Unternehmensethik

06

Seiten 19-22

Persönliche Integrität

07 Zusammenfassung der Richtlinienund Hauptkontakte

Seiten 23-24

Seiten 25-26

Umweltrichtlinie

16

Unternehmens-Assets

19Interessenskonflikte

23

Gesellschaftliches und gemeinnütziges
Engagement

16

Technologie und Social Media

20

Aktiengeschäfte und Insiderhandel

23

Politische Betätigung

16

Betrug und Geldwäschebekämpfung

21

Geschenke und Bewirtung/Unterbringung

24

Menschenrechte und moderne Sklaverei

17

Externe Kommunikation

22

Verantwortungsvolles Gaming18© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

08

01

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Brief des Geschäftsführers
verantwortungsbewussten Geschäftstätigkeit
berief der Vorstand von Keywords den Chief
Operation Officer Jon Hauck dazu, diesen
Bereich zu beaufsichtigen. Dies wird dabei
helfen, unsere Geschäftsstrategie – wie sie vonunserem Vorstand und oberen Management
entworfen wurde – auf unsere
verantwortungsvollen Geschäftspraktiken und
die Erwartungen unserer wichtigsten
Anteilseigner, wie sie in diesem
Verhaltenskodex umrissen sind, auszurichten.

Liebe Keywordians,
Keywords betreibt sein Geschäftverantwortungsvoll und arbeitet nach den
höchsten Standards von Integrität, Aufrichtigkeit
und ethischem Verhalten. Wir nehmen unsere
breitere Verantwortung als Unternehmen ernst
und haben ein Bewusstsein für die Rolle, die wir
in unseren Gemeinschaften spielen, sowie für
die Auswirkungen auf die Umwelt durch uns.

Um unsere Ziele zu erreichen und als Teilunserer Verpflichtung zu einer

Wir sind unglaublich stolz auf die Tausenden
Mitarbeiter*innen von Keywords in 26 Ländern,die die höchsten Standards einhalten, während
wir mit unseren Kolleg*innen, unseren Kunden
und unserem gesellschaftlichen Umfeld
zusammenarbeiten und wachsen. Uns ist
bewusst, dass wir stets mehr tun können,
weshalb wir fortlaufend nach einer
Verbesserung unseres Verhaltenskodex und
unserer Verpflichtungen gegenüber unserer
eigenen ökologischen und sozialen Agenda
streben.
Dieser Verhaltenskodex legt zusammen mit
unseren Richtlinien und Prozessen unsere
Unternehmensstandards fest. Er umreißt die
Verantwortlichkeiten gegenüber Kolleg*innen,© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Kunden und dem Unternehmen – also wie wir
als Individuen im Einklang mit unserer
jeweiligen Rolle bei Keywords handeln sollten.
Es ist wichtig, diese Verantwortlichkeiten zu
verstehen und sicherzustellen, dass unsere
Teams jederzeit sowohl dem Geiste als auchdem Wortlaut dieser Verantwortlichkeiten
gerecht werden.

Die fortgesetzte Pflege der richtigen
Unternehmenskultur ist für die Zukunftsfähigkeit
von Keywords von zentraler Bedeutung. Im
Herzen unserer Kultur stehen die
Führungsprinzipien. Ich ermuntere alle
Keywords-Teams dazu, diesen Prinzipien zu
folgen, während wir unser Bestmögliches fürunsere Projekte, unsere Kunden und all
diejenigen geben, mit denen wir im täglichen
Austausch stehen.

Bertrand Bodson
Chief Executive Officer
März 2024

02

Einführung und Anleitung
Was ist der
Verhaltenskodex?
Dieser Verhaltenskodex (der „Kodex“)bietet eine grundlegende
Orientierungshilfe für unser ethisches
Verhalten bei Keywords Studios plc
und seinen Tochterunternehmen(zusammen „Keywords“ oder die„Gruppe“) und legt diehöchstmöglichen Standards für das
Verhalten und die Achtung der Würde
anderer fest. Von jeder im Umfeld derGruppe arbeitenden Person wird die
Einhaltung des Kodex erwartet, derdie Grundsätze desGeschäftsgebarens festlegt, die mit
unserer gemeinsamen Kultur undunseren gemeinsamen Werten
verknüpft sind, welche Keywords zu
einem herausragenden Arbeitgeber
und zum führenden Anbieter kreativer
und technologiegestützter Lösungenfür die globale Videospiel- und
Unterhaltungsbranche machen.

Wir verpflichten uns dazu, unsere
Geschäfte verantwortungsvoll zu
führen und dabei die höchsten
Standards an Integrität, Aufrichtigkeit
und ethischem Verhalten einzuhalten,
sowie unsere breitere Verantwortung
für die Auswirkungen unseres
Handelns auf Umwelt, Gesellschaft
und Unternehmensführung
wahrzunehmen. Wir erwarten vonallen leitenden Mitarbeiter*innen, dasssie für den Kodex werben und aktive
Diskussionen mit den Kolleg*innen
fördern.
Wir erkennen den Wert guter
Unternehmensführung in jedem Teildes Unternehmens an und haben uns
den Quoted Companies AllianceCorporate Governance Code zu eigen
gemacht.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

02

Einführung und Anleitung
Verwendung desVerhaltenskodex
Der Kodex ist als praktisches Werkzeug
gedacht, auf das wir in unserem täglichen
Arbeitsleben zurückgreifen können.
Die Abschnitte und Themenbereiche erläutern
die wichtigsten Informationen, die zu
beachten sind, geben ein paar praktische
Verhaltensanweisungen und erklären, wo
man weiterführende Anleitung erhält. Es ist
nicht möglich, in diesem Kodex sämtliche
möglichen Situationen abzubilden. Deshalb
findet sich auf der nächsten Seite eine
Anleitung, die zeigt, wie mit ethischen
Entscheidungen umzugehen ist, die all das
betreffen, was nicht ausdrücklich in diesem
Kodex behandelt wird, und wo wir im Rahmen
des Verfahrens der Gruppe zur Meldung vonMissständen Bedenken äußern können.
Der Kodex ersetzt keine detaillierten
Richtlinien und Leitfäden, legt aber unsere
Grundsätze in einer Reihe von wichtigen
Bereichen dar. Sofern zu einem
bestimmten Aspekt lokale Gesetze
bestehen, sollten wir jeweils den Vorgaben
folgen, die den höchstmöglichen Standard
für unser Verhalten setzen.
© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

02

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Einführung und Anleitung
Ethische
Entscheidungsfindung
Ethisches Verhalten und das Fällen
ethischer Entscheidungen verlangt vonKolleg*innen, sich Urteile zu bilden undpersönliche Verantwortung jenseits
gesetzlicher Vorgaben zu übernehmen.
Wenn du mit einem Dilemma oder einer
schwierigen Geschäftsentscheidung bei
einer Thematik konfrontiert wirst, die nicht
gesondert im Kodex behandelt wird, dannstelle folgende Fragen:Ist es illegal oderunethisch?

Läuft es diesem
Kodex, unseren
Führungsprinzipie
n oder
Gruppenrichtlinien
zuwider?

Ist es unfair odernachteilig fürandere?

Würde es sichnachteilig auf die
Gruppe auswirken,
wenn jeder sohandeln würde?

Wäre es dirunangenehm,
wenn es öffentlich
gemacht würde?

Wenn auf eine
beliebige dieser
Fragen die
Antwort „Ja“
lautet, dann solltest
du das Thema nicht
weitertreiben.

Wenn unklar ist, ob eine Handlung gegenden Kodex verstößt oder wenn du dich ineiner schwierigen Situation wiederfindest,dann sammle – soweit möglich – bitte dierelevanten und dir zur Verfügung
stehenden Informationen und ziehe
deine*n Vorgesetzte*n oder das
lokale/regionale HR-Team zurate, um die
optimale Vorgehensweise zu finden.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

In jedem schnell wachsenden Geschäftkönnen Dinge verkehrt laufen. Wenn
Fehler gemacht werden, sollte mantransparent mit ihnen umgehen und sie als
Chance zur Verbesserung nutzen, um sich
Jahr für Jahr zu optimieren. Das
Versäumnis, etwas überhaupt oder mit
starker Verzögerung offenzulegen, dasaus irgendeinem Grund falsch gelaufen ist,
darf allerdings nicht toleriert werden.

02

Einführung und Anleitung
Meldung von Missständen

Offenlegung in gutem Glauben erfolgt.

Die Gruppe verpflichtet sich zu einem
Höchstmaß an Integrität und
Verantwortlichkeit und fördert ein
Umfeld, in dem sich Mitarbeiter*innen
sicher und von der Gruppe unterstützt
fühlen, wenn es darum geht, den Mundaufzumachen und unethisches
Verhalten aufzuzeigen. 2022 haben wir
ein neues Whistleblowing-Portal
implementiert, das Kolleg*innen und
Drittparteien erlaubt, jegliche
Bedenken über mögliche
Unregelmäßigkeiten – beispielsweise
Verstöße gegen Gesetze, diesen
Kodex oder Unternehmensrichtlinien –anonym zu äußern. Unsere Richtlinie
zur geschützten Offenlegung(Whistleblowing) soll
Mitarbeiter*innen ermöglichen, abseits
ihrer gewohnten Berichtslinien
Bedenken zu äußern, wenn sie dies fürnötig halten. Im Rahmen dieser
Richtlinie können Mitarbeiter*innen
etwas offenlegen, ohne Repressalien,eine weniger wohlwollende
Behandlung und in Folge
Diskriminierung oder Benachteiligung
fürchten zu müssen, solange die

Mitarbeiter*innen spielen eine wichtige
Rolle bei der Identifizierung und
Meldung von Bedenken überFehlverhalten, auf das sie in
Verbindung mit ihrer Anstellung
aufmerksam werden. Keywords
untersucht echte und begründete
Bedenken, die von Mitarbeiter*innen
im Zusammenhang mit
wahrgenommenem Fehlverhalten in
der Gruppe geäußert werden, und stellt
sicher, dass Mitarbeiter*innen dies
vertraulich tun können und aufgrundder Äußerung von Bedenken weder
diskriminiert werden noch einen
Nachteil erleiden.
Keywords hat einen leitenden
Angestellten eingesetzt, um die
fortlaufende Einhaltung dieser
Richtlinie sicherzustellen und auf alleBedenken zu reagieren, die im
Rahmen der geschützten Offenlegung
geäußert werden.
Mehr Informationen hierzu findest du inder Keywords-Richtlinie zur
geschützten Offenlegung© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich(Whistleblowing), die bei deinem
lokalen Studio oder im Intranet
verfügbar ist. Auf die WhistleblowingPlattform kann überhttps://keywordsstudios.integrityline.com/frontpage zugegriffen werden.
Auf der letzten Seite findest duInformationen darüber, wie und wem
gegenüber du Bedenken äußern
kannst.

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

03

Unsere Mitarbeiter*innen
Gesundheit und Sicherheit
Unser Ziel bei Keywords ist es, ein Umfeld zu
bieten, das sicher ist und Mitarbeiter*innen die
Möglichkeit gibt, ihre Fähigkeiten frei zu entwickeln
und ihr persönliches Potenzial zu maximieren.
Die Gruppe ist nicht der Ansicht, dass es
Aufgaben gibt, die eine Gefährdung derGesundheit und Sicherheit von Mitarbeiter*innen,
Dienstleistern oder Besuchern rechtfertigen. InÜbereinstimmung mit lokalen Vorschriften wird die
Gruppe sich bemühen, ihren Mitarbeiter*innen
einen sicheren Arbeitsplatz sowie jegliche
Informationen, Schulungs- undBetreuungsangebote bereitzustellen, dienotwendig sind, um Mitarbeiter*innen zu
schützen.

Wir wollen fortschrittliche und proaktive
Unterstützung bei den Themen mentale
Gesundheit und Wohlergehen anbieten, um
Krankheiten vorzubeugen und ein Arbeitsumfeld
zu fördern, das es Menschen erlaubt, sich optimalzu fühlen und ihr Bestes zu geben. Wir ermutigen
unsere Mitarbeiter*innen dazu, angemessen auf
ihr eigenes
Wohlergehen und das Wohlergehen anderer
Menschen zu achten, und jede Situation, die eine

Unser Tatendrang und unsere Talentemachen Keywords zu dem
Unternehmen, das es heute ist, und es
ist unerlässlich für uns, dass wir
fortfahren, unsere einzigartige unddiverse Kultur zu unterstützen. Und zu
dieser gehört es auch, neue Gesichterwillkommen zu heißen undsicherzustellen, dass sie sich ebenso
unterstützt und willkommen fühlen wie
ihre eingesessenen Kolleg*innen.
Gefahr für das Wohlergehen einer anderen Person
darstellen könnte, ihrem bzw. ihrer zuständigenVorgesetzten zu melden.
In Übereinstimmungen mit den von der Gruppe
erwarteten Standards dürfen Mitarbeiter*innen
nicht unter Einfluss von Alkohol, illegalen Drogenoder anderen Substanzen, die die Sicherheit undLeistungsfähigkeit beeinträchtigen könnten, im
Büro erscheinen. Die Nichteinhaltung dieser
Vorschriften wird mit einer disziplinarischen
Maßnahme in Übereinstimmung mit dendisziplinarischen Verfahren geahndet.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

03

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Unsere Mitarbeiter*innen
Vielfalt, Gleichbehandlung,
Inklusion undZugehörigkeit
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses
Kodex besteht Keywords aus etwa 13.000
Mitarbeiter*innen in über 75 Studios, die
für eine weltweite Spiele-Community
arbeiten.

unsere Mitarbeiter*innen. Keine
Bewerber*innen oder gegenwärtigen
Mitarbeiter*innen werden aufgrund vonAlter, Rasse, Glaube, Geschlecht,
Familienstand, sexueller Orientierung,
Behinderung oder Zugehörigkeit zu einer
ethnischen Gruppe diskriminiert.

Die Gruppe stellt aktiv
sicher, dass:✓ Kriterien für Auswahl, Beförderung,
Weiterentwicklung und Beurteilung
allein auf der Leistung der Person
und ihrer Fähigkeit zur Verrichtung
ihrer Arbeit beruhen.
✓ Die Arbeitsumgebung frei von
Schikane oder Einschüchterung
jeglicher Art ist, einschließlich
sexueller oder rassistischer
Belästigung.

Vielfalt ist ein zentrales Merkmal unserer
Identität, und wir engagieren uns für einenoch vielfältigere und integrativere
Gruppe mit Praktiken und Prozessen, die
Gleichberechtigung fördern.

✓ Alle Mitarbeiter*innen fairbehandelt werden.

Wir erfüllen unsere Rolle in der Branche
mit großer Leidenschaft und wollen uns
durch herausragende Leistungen von der
Konkurrenz abheben. Die Gruppe
verpflichtet sich, allen Mitarbeiter*innen
eine Arbeitsumgebung zu bieten, die frei
ist von Belästigung und Schikane.

✓ Alle Beschäftigungsbedingungenund Arbeitsvoraussetzungenunsere Verpflichtung zu einer
Politik der Chancengleichheit
widerspiegeln.

Wir arbeiten auf einer Basis desgegenseitigen Respekts und fördern
nachdrücklich gleiche Chancen für alle

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich✓ Sämtlichen Mitarbeiter*innen, diein den Einstellungsprozess
involviert sind, die geltenden
Gesetze zur Chancengleichheit
sowie die Verpflichtung von
Keywords gegenüber den
entsprechenden Erfordernissen
zur Kenntnis gebracht werden.

03

Unsere Mitarbeiter*innen
Vorgehen bei Beschwerden
In jedem Unternehmen kann es dazu kommen,
dass Mitarbeiter*innen Probleme oder Bedenken
bezüglich ihrer Arbeit, Arbeitsbedingungen oder
Arbeitsbeziehungen haben. Es liegt im größten
Interesse aller, dafür zu sorgen, dass diese
Probleme und Bedenken nicht verschwiegenwerden und sich zu noch größeren Problemen
auswachsen – adressiere sie also umgehend, um
zu verhindern, dass sie sich zu bedeutenden
Herausforderungen entwickeln. Die Richtlinien
und Verfahren für Beschwerdemanagement von
Keywords bieten einen Mechanismus, der den
schnellstmöglichen und fairen Umgang mit
Problemen und Bedenken erlaubt, und zwar auf
jeder Ebene innerhalb der Gruppe.

Personenbezogene Daten
Für alle Keywords-Mitarbeiter*innen werden
Personalakten geführt. Personenbezogene Daten,
die die Gruppe erhält und die in der Personalaktevon Mitarbeiter*innen festgehalten sind, werden
vertraulich behandelt. Die Gruppe sammelt die
bereitgestellten Informationen als Teil der
Anstellung und verarbeitet sie in Übereinstimmung
mit den geltenden Datenschutzgesetzen.

Diese Rahmenordnung wird kontinuierlichaktualisiert, um andere geltende
Datenschutzbestimmungen zu berücksichtigen,und ist anwendbar auf alle Tochterunternehmen,
unabhängig von Standort oder Service Line.
Wir erachten die gesetzmäßige und korrekte
Verarbeitung personenbezogener Daten durch das
Unternehmen als essenziell für einen erfolgreichen
Geschäftsbetrieb und die Aufrechterhaltung desVertrauens zwischen unseren Kunden und uns
selbst. Aus diesem Grund unternehmen wir alles
Notwendige, um sicherzustellen, dasspersonenbezogene Daten dem Gesetz
entsprechend und korrekt behandelt werden.
Keywords muss eine Bandbreite von Informationenüber seine Kunden und Agenturen sammeln. Diese
Informationen werden bei Beginn derGeschäftsbeziehung bereitgestellt und soweit nötig
aktualisiert, solange diese andauert.

Mehr erfahren
Bei jeglichen Fragen bezüglich der
Verarbeitung personenbezogener
Daten kontaktiere bitte
privacy@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

04

Unsere Unternehmensethik
Bekämpfung vonBestechlichkeit und
Korruption
Keywords ist bei seiner
Geschäftstätigkeit in der ganzen
Welt den höchsten Standards in
Bezug auf ethisches
Geschäftsgebaren und Integrität
verpflichtet und toleriert keine
Form der Bestechung oder
Bestechlichkeit bei seinen
Mitarbeiter*innen,
Repräsentant*innen,
Berater*innen oder jeglichen
Personen oder Organen, die inseinem Auftrag handeln.
Die Vorbeugung, Erkennung und
Meldung von Bestechlichkeit
oder Korruption liegt in der
Verantwortung sämtlicher
Mitarbeiter*innen. Das obere
Management verpflichtet sich,effektive Maßnahmen zur
Vorbeugung, Überwachung und
Beseitigung des Risikos vonBestechlichkeit und Korruption
als Folge jeglicher Management-oder Geschäftspraktiken zur
Anwendung zu bringen.
Detaillierter werden dieseMaßnahmen in unserer
Richtlinie zur Bekämpfung vonBestechung und Korruption
beschrieben.
Keywords befolgt alle geltenden
Anti-Korruptionsgesetze,
einschließlich des Irish Criminal
Justice (Corruption Offences) Act
2018, des U.S. Foreign Corrupt
Practices Act von 1977 und desU.K. Bribery Act 2010, sowie allegeltenden lokalen Gesetze injedem Land, in dem wir
geschäftlich tätig sind. Eine
Verletzung von AntiKorruptionsgesetzen kannschwere zivil- und strafrechtliche
Sanktionen nach sich ziehen. Es
ist von höchster Wichtigkeit, dasswir nicht nur die Bedeutungdieser Richtlinie verstehen undanerkennen, sondern ihr in
unserer täglichen Arbeit
nachkommen.

Die Vorbeugung, Erkennung und
Meldung von Bestechlichkeit
oder Korruption liegt in der
Verantwortung sämtlicher
Mitarbeiter*innen. Falls jemandvon uns einen Vorgang bemerktoder vermutet, der geplant ist
oder vollzogen wurde und als
Bestechung oder Korruption
angesehen werden könnte, dann
ist derjenige verpflichtet, dies
unserem Line-Manager sofort zu
melden oder von der Richtlinie
zur geschützten Offenlegung(Whistleblowing) der Gruppe
Gebrauch zu machen.
Keywords wird jeglichetatsächlichen oder vermuteten
Verstöße gegen diese Richtlinieoder ihre Wesensart gründlichprüfen. Mitarbeiter*innen, diegegen diese Richtlinie verstoßen,
können disziplinarisch belangt
werden, was letztlich zu ihrer
Entlassung führen kann.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

04

Unsere Unternehmensethik
Wettbewerb undinternationaler Handel
Wettbewerb und Kartellrecht
Alle profitieren von einem freien und fairen
Wettbewerb. Keywords betreibt faire undgesetzmäßige Geschäftspraktiken insämtlichen Ländern, in denen wir tätig
sind. Wir führen einen fairen Wettbewerb
um Aufträge auf Basis der Qualität dervon uns angebotenen Dienste, und wir
legen kein Gebaren an den Tag, das zu
unfairem Wettbewerb führt.
In Übereinstimmung mit lokalen
Gesetzen, die wettbewerbswidriges
Verhalten verbieten, betreiben wir keine
Aktivitäten, die womöglich Wettbewerb
behindern oder den Markt beschränken,
zum Beispiel Preisabsprache,Marktaufteilung oder Angebotsabsprache
mit den Mitbewerbern. Marktinformationen
werden sachgerecht aus öffentlichen
Mitteilungen und Unterlagen,Branchenstudien und angemessenerInteraktion mit Kunden und
Wettbewerbern generiert.

Internationaler Handel
Keywords hält sich an die geltenden
Gesetze und Vorschriften zur
Handelskontrolle, einschließlich Gesetze
zur Kontrolle von Im- und Export.
Exportkontrollen regeln viele Arten vonInformationsaustausch über nationale
Grenzen hinweg, einschließlich derÜbermittlung von E-Mails und des Zugriffs
auf Server über das Internet.
Die Gruppe verfolgt einen ausgewogenen
Ansatz zur Verwaltung ihrer
Steuerangelegenheiten, und unsere
Herangehensweise zur Handhabung von
Steuerfragen soll sicherstellen, dass:•Wir uns an alle geltenden Gesetze,
Offenlegungspflichten und vorschriften in den Ländern unserer
Geschäftstätigkeit halten;•

Alle eingenommenen Steuerpositionen
angemessen und wahrheitsgetreu in
Steuererklärungen offengelegt
werden;© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich•

Wir eine offene und transparente
Arbeitsbeziehung mit zuständigen
Steuerbehörden rund um die Welt
pflegen und bei
Auseinandersetzungen mit
Steuerbehörden so schnell wie
möglich in einer offenen und
konstruktiven Weise versuchen, eine
Lösung zu erreichen.

Gemeinsame Regeln und Leitlinien
bezüglich internationaler Besteuerung
werden in unserer AntiSteuerhinterziehungsrichtlinie
umrissen.

Sanktionen
Keywords verpflichtet sich, den Gesetzen
und Vorschriften zu Wirtschafts- undHandelssanktionen nachzukommen.
Unsere Sanktionsrichtlinie ist auf die
gesamte Gruppe anwendbar, undKeywords sorgt proaktiv für die Einhaltung
von Sanktionsgesetzen und -vorschriften,
einschließlich durch interne Weiterbildung
und Kundenprüfung.

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

04

Unsere Unternehmensethik
Korrekte Bücher und
Unterlagen

Regierungsbehörden übermittelt
werden.

Zwecks Übereinstimmung mit den vonder Londoner Börse veröffentlichten„Alternative Investment Market (AIM)
Rules for Companies“ sowie geltenden
Buchhaltungs- und ESG-Richtlinien und-Standards ist es unerlässlich, dass die
Gruppe sämtliche für ihre
Geschäftstätigkeit relevanten
Informationen sorgfältig und ehrlich
erfasst und meldet. Dazu gehören
unser Jahresbericht, monatlicheManagementberichte, Umsatzzahlen,
Verträge und persönliche
Kostenabrechnungen sowie
nichtfinanzielle Daten wie solche überGesundheit und Sicherheit.

Wir müssen alle geltenden Gesetze,
Vorschriften undBuchhaltungsstandards einhalten undsicherstellen, dass die von uns
hervorgebrachten Finanzinformationen
einen wahrheitsgetreuen Blick auf
unser Geschäft erlauben, ausgewogen
und verständlich und in keiner Hinsicht
irreführend sind.

Auf die Finanzunterlagen der Gruppe
stützen sich das Management,
Direktor*innen, Investoren und dieÖffentlichkeit für eine informierte
Entscheidungsfindung bezüglichunseres Geschäfts, und sie können
auch an Regulierungs- undAlle Mitarbeiter*innen von Keywords
spielen eine Rolle dabei, dass das Geld
von Keywords in angemessener Weise
ausgegeben wird, unsere
Finanzunterlagen komplett und korrekt
sind und interne Kontrollen gebilligt
werden. Dies ist jedes Mal vonBedeutung, wenn wir einenDienstleister beauftragen, Kosten
verbuchen, ein Arbeitszeitkonto
pflegen, einen neuen Geschäftsvertragunterzeichnen oder im Namen derGruppe Geschäfte abschließen.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

UnsereZeichnungsberechtigungsrichtlinie
legt unsere Herangehensweise an die
Handhabung der Berechtigung zur
Unterzeichnung von Verträgen undjeglichen anderen Verbindlichkeiten im
Namen aller Organisationen innerhalb
der Gruppe dar.

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

04

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Unsere Unternehmensethik
Vertraulichkeit undgeistiges Eigentum
Wir schätzen uns glücklich, die meisten
der bedeutendsten weltweiten Spiele- und
Unterhaltungsunternehmen zu unseren
Kunden zählen zu dürfen. Diese
Unternehmen erwarten ein höchstes Maßan Dienstleistung und Vertraulichkeit. Der
Kern unserer Kultur ist unsere
Verpflichtung gegenüber Qualität,
Verlässlichkeit und Integrität in Bezug auf
die Abläufe unserer Kunden, wodurch
langfristige Kundenbeziehungen befördert
werden.

unsere Kunden in uns setzen, indem siein Übereinstimmung mit der
Vertraulichkeitsvereinbarung, die sie
gegenüber Keywords unterzeichnet
haben, nicht über Projekte, an denen sie
arbeiten, mit Personen außerhalb desjeweiligen Projektteams sprechen.

Informationssicherheit
Eine sichere Arbeitsumgebung ist wichtig, damit Keywords effizient arbeiten
und wachsen kann. Alle Mitarbeiter*innen und Teams von Keywords trageneine Verantwortung dafür, dass die Systeme und Daten im Besitz vonKeywords sicher sind, indem sie die folgenden Maßnahmen ergreifen:

Mehr erfahren✓ Beschütze dein Arbeitskonto und deine Passwörter, bewahre deine
Sicherheitskarten sicher auf und erlaube niemals unbefugten Personen,sie zu benutzen oder darauf zuzugreifen.

Für weitere Informationen über die
Informationssicherheitsrichtlinie vonKeywords wende dich an das Team derGlobal Information Security unter✓ Immer wenn du deinen Computer unbeaufsichtigt lässt, stelle sicher,dass du dein System sperrst. Du bist für alle Aktivitäten verantwortlich,
die mit deiner Identität ausgeführt werden.

infosec@keywordsstudios.com

Unser Geschäft ist die Erbringung
professioneller Dienstleistungen fürunsere Kunden. In jedem Fall hat der
Schutz der IP und vertraulichen
Informationen unserer Kunden höchste
Priorität.
Aus diesen Gründen haben wir eine
Reihe von Sicherheitsmaßnahmen
eingeführt. Das Wichtigste ist jedoch,dass alle Mitarbeiter*innen von Keywords
dem Vertrauen gerecht werden, das✓ Sei achtsam bei E-Mails und Telefonanrufen und hinterfrage die
Authentizität von Anfragen. Betrüger nutzen heutzutage verstärkt diese
Kommunikationskanäle. Wenn du dir unsicher bist, dann kontaktiere
bitte dein lokales IT-Team.
✓ Stelle sicher, dass Sicherheitsüberprüfungen (wie Anti-Viren-Prüfungen,
Firewalls etc.) effektiv erfolgen und dass deine Ausrüstung auf dem
neuesten Stand und mit den aktuellsten Sicherheitspatches versehen
ist. Die Modifizierung der Überprüfungen auf Kosten der Sicherheit ist
nicht gestattet. Melde umgehend jegliche Art von Anomalien.

Meldungen sollten rechtzeitig erfolgen und möglichst genau sein, um
nachhaltigen Schaden für die Gruppe zu vermeiden. Alle vermuteten
Sicherheitsvorfälle sollten dem Helpdesk gemeldet werden, derdeinen Fall dann an das Sicherheitsteam weiterleitet.
© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

04

Unsere Unternehmensethik
Von Keywordsübernommene
Unternehmen(Akquisitionen)
Wir sind jederzeit auf der Suche nachneuen Unternehmen und legen dabei
sowohl strenge finanzielle als auchnichtfinanzielle Kriterien an, wenn wir
mögliche für eine Übernahme infragekommenden Unternehmen bewerten,
einschließlich der Prüfung von ESGBereichen wie DEIB (Diversity, Equity,
Inclusivity and Belonging),
Umweltinitiativen und Firmenkultur.

Integrationsplan folgt. Dieser Plan ist so
gestaltet, dass er eine nahtlose
Integration des neuen Studios sicherstellt,
wobei ein besonderes Augenmerk darauf
gelegt wird, vom ersten Tag das
Zugehörigkeitsgefühl der
Mitarbeiter*innen zu fördern und sie zu
einem integralen Teil von Keywords zu
machen.

Vor der Übernahme eines neuen Studios
führen wir eine umfassende DueDiligence-Prüfung durch und erstellen
einen detaillierten Übernahmebericht, um
den Entscheidungsprozess zu
unterstützen. Im Anschluss an dieÜbernahme setzen wir einenumfangreichen Integrationsprozess um,
der einem vorab vereinbarten und auf das
jeweilige Unternehmen zugeschnittenen© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

05

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Unser Einfluss
Umweltrichtlinie
Keywords hat sich der Minimierungseines Einflusses auf die Umwelt
verschrieben. Die Videospielindustrie
hat einen verhältnismäßig kleinenökologischen Fußabdruck verglichen
mit anderen Sektoren, deren Abdruckum einiges „schwerer zu mindern“ ist.
Die größten Faktoren sind bei uns
Energieverbrauch undGeschäftsreisen. Nachhaltigkeit ist ein
Hauptanliegen von Keywords und all
unseren angeschlossenen Studios in
ihren jeweiligen Ländern.
Keywords hat Maßnahmen getroffen,
um seinen Einfluss auf das Klima zu
verringern, indem es die Aktivitäten
seines Sustainable-StudiosProgramms ausweitet, welches
Studios dazu anhält, ihren
Energieverbrauch zu minimieren, ihren
Abfall zu reduzieren und zu recyceln
sowie die effizientesten
Kommunikations- undKollaborationstools zu nutzen, um
unnötige Reisen zu vermeiden.

Gesellschaftliches undgemeinnütziges
Engagement
Wir unterstützen gesellschaftliches undgemeinnütziges Engagement unserer
lokalen Studios. Wir möchten abernoch mehr tun, um durch unser„Keywords Cares“-Programm gute
Zwecke zu unterstützen, indem wir die
von unseren lokalen Teams auf derganzen Welt gesammelten Gelder fürgesellschaftliche und gemeinnützige
Initiativen verdoppeln.

Zu den Bereichen, in denen wir einen
positiven Beitrag leisten können,
zählen unser Arbeitsumfeld, unser
Wohlbefinden, gemeinnützige
Initiativen der Videospielbranche,
Bildungsinitiativen sowie CommunityOutreach-Programme.
Unsere Spendenrichtlinie
konzentriert sich auf wohltätige
Zwecke im Einklang mit unserem
Unternehmen, um Kooperationen auf
lokaler Ebene aufzubauen und einenstarken gemeinschaftlichen
Zusammenhalt zu fördern. Einzelne
Mitarbeiter wie auch Studios derGruppe sollen die Möglichkeit haben,
durch Spenden oder Patenschaften

aktiv zu werden, um direkt und inpositiver Weise sowohl auf lokaler
Ebene als auch in der weltweiten
Videospiel-Community ihren Einflussgeltend zu machen.

keine sensiblen Unternehmens- oder
Kundendaten besprochen. Das
Engagement in lokalen
Branchenverbänden kann eine
Mitgliedschaft im Vorstand umfassen.

Politische Betätigung

Mitarbeiter*innen werden dazu
ermuntert, Professionalität zu wahren
und unterschiedliche Perspektiven zu
respektieren, einschließlich politischer
Meinungen. Bei politischen Debatten,
sei es am Arbeitsplatz oder inexternen Foren, wird vonMitarbeiter*innen erwartet, dass sie
die Werte der Höflichkeit, Toleranzund Inklusion
hochhalten. Wenn sie
politischen Ansichten äußern,dann müssen
Mitarbeiter*innen
klarstellen, dass es sichhierbei ihre eigenen
Ansichten und nicht um
die der Gruppe
handelt.

Um den Anschein vonUnangemessenheit zu vermeiden oderInteressenskonflikten vorzubeugen,leistet Keywords keinerlei Spenden(sowohl Geld- als auch Sachspenden)
an politische Kandidaten, politische
Parteien oder Parteivorstände.

Es besteht die Möglichkeit
transparenter Lobbyarbeit mit der
Absicht, politischen
Entscheidungsträgern die Ansichten
und Anliegen der Gruppe offen zu
vermitteln. Aktivitäten dieser Art
erfolgen im Einklang mit lokalen
Gesetzen und Bestimmungen undwerden ausschließlich vonausgewiesenem Personal
durchgeführt, das befugt ist, die
Gruppe zu vertreten.
Wir engagieren uns in lokalen
Branchenverbänden, wenn dies fürunser Unternehmen sinnvoll ist. Die
Mitgliedschaft in solchen Verbänden
ist transparent, Versammlungenwerden protokolliert und es werden© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

05

Unser Einfluss
Menschenrechte undVorbeugung gegenmoderne Sklaverei
Keywords toleriert keinerlei Form vonmoderner Sklaverei oder
Menschenhandel im Rahmen unseres
Geschäfts. Wir arbeiten auf derGrundlage internationaler Standards
und Prinzipien, darunter derInternationalen
Menschenrechtscharta, den UNLeitprinzipien für Wirtschaft und
Menschenrechte, dem
Kernübereinkommen derInternationalen Arbeitsorganisation
und den Grundsätzen zu
Kinderrechten und
unternehmerischem Handeln.
Keywords erkennt diese globale
Verantwortung an und hat sichverpflichtet, jegliche Form vonmoderner Sklaverei und
Menschenhandel aus denGeschäftsabläufen und
Versorgungsketten zu verbannen.
Keywords erkennt seine
Verantwortlichkeit gegenüber

geltenden Rechtsvorschriften zur
modernen Sklaverei an und wird nachTransparenz innerhalb derOrganisation streben, um ein
konsequentes Bewusstsein für diese
Rechtsvorschriften sicherzustellen.
Wie in unserer Erklärung zur
Vorbeugung gegen moderne
Sklaverei erläutert, wird Keywords
angemessene Anstrengungenunternehmen, um sicherzustellen,
dass Mitarbeiter*innen undRepräsentant*innen in unseren
Versorgungsketten keinerlei Form vonerzwungener oder verpflichtender
Arbeit oder Menschenhandelausgesetzt sind. Es werden
entsprechende Mittel bereitgestellt,
um sicherzustellen, dass weder
Sklaverei noch Menschenhandel in
unserer Organisation und nachbestem Wissen auch in unseren
Versorgungsketten vorkommen.

Leiharbeitsanbieter prüfen. Ein
geprüfter Dienstleister muss den
Verhaltenskodex für Dienstleister
befolgen, wenn er Dienste an
Keywords Studios erbringt, der die
folgenden Bereiche abdeckt:•

Erzwungene unfreiwillige Arbeit;•

Aufbewahrung von Dokumenten;•

Menschenwürdige Behandlung;•

Gleichberechtigung vonArbeitnehmern;•

Bewegungsfreiheit undpersönliche Freiheiten und•Arbeitszeiten und Löhne.

Im Rahmen unserer Due-DiligencePrüfungen zur Risikoerkennung und minimierung werden wir unsere
Versorgungsketten und unsere© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

05

Unser Einfluss
Verantwortungsvolles
Gaming
Die Bereitstellung einer sicheren und
positiven Gaming-Umgebung ist eine derwichtigsten Prioritäten derVideospielindustrie, was den Schutz unddie Unterstützung gefährdeter
Spieler*innen, die Verhinderung toxischer
Verhaltensweisen in Online-Communitys,
den Schutz Minderjähriger und ihrer
Familien, die Eindämmung
problematischer Spiele und den Schutz
personenbezogener Daten umfasst.

Sicheres und angenehmes Spielen
In unserer Player Engagement Service Line haben wir beispielsweise
neben den Diensten für unsere Kunden auch die folgenden Angebote,um eine sichere und angenehme Umgebung zu gewährleisten:✓ Verpflichtende Schulungen zur Datenschutz-Grundverordnung
und dem California Consumer Protection Act (CCPA) für
Mitarbeiter*innen, um den richtigen Umgang mit
personenbezogenen Daten sicherzustellen und Spieler*innen bei
datenschutzbezogenen Anfragen helfen zu können;✓ die Überwachung und Moderation von Online-Communitys durcheine Kombination von Technologie und mit dem jeweiligen Spielund seinen Spieler*innen vertrauten Mitarbeiter*innen, um
toxisches Verhalten und Fehlverhalten zu melden;✓ die Durchsetzung der Richtlinien des Children's Online Privacy
Protection Act (COPPA) bei Titeln, die sich an Minderjährige unter
13 Jahren richten;✓ Die Bereitstellung eines erfahrenen Teams bei realen
Bedrohungen/Notfällen, das rund um die Uhr einsatzbereit ist undbei Bedarf den örtlichen Behörden Bericht erstatten kann; und✓ die Moderation nutzergenerierter Inhalte und das Entfernen
anstößiger Materialien.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

06

Unser Unternehmen
Unternehmens-Assets
Die Unternehmens-Assets von
Keywords werden zur geschäftlichen
Nutzung bereitgestellt und müssen
gegen Verschwendung und Missbrauch
geschützt werden. Zu den Assets
gehören die Studios, in denen wir
arbeiten, die Marke, die wir
repräsentieren, die Technologie, die uns
miteinander verbindet, die Ideen, die wir
untereinander austauschen, das geistige
Eigentum, an dem wir arbeiten, und die
Geräte, an denen wir unsere Arbeit
verrichten.
Geräte der Gruppe wie beispielsweise
Laptops und Mobiltelefone bleiben das
Eigentum von Keywords. Die Gruppe
behält sich das Recht vor, Nachrichten
und Daten zu überprüfen, um denGeschäftszweck sicherzustellen. Ein
Nutzungsleitfaden für den Umgang mit EMails und Unternehmensgeräten ist in derRichtlinie zur Unternehmenssicherheit
zu finden.

Im Allgemeinen muss die
Kommunikation nach außen hin den
Ruf und das Bild von Keywords in derÖffentlichkeit gut widerspiegeln.
Vulgäre Sprache, Obszönitäten undabfällige Bemerkungen sollten nichtverwendet werden und können
rechtliche Probleme nach sich ziehen.
Darüber hinaus sind im Rahmen
unserer Richtlinie zur Würde am
Arbeitsplatz hetzerische,verleumderische, belästigende undstörende Kommunikation, Spams oderfeindseliger und einschüchternder
Austausch jeglicher Art verboten.

Mit Ausnahme von Material, das eindeutig
im Eigentum Dritter, einschließlich
unserer Kunden, steht, ist Keywords der
rechtmäßige Eigentümer aller
Geschäftsinformationen, die in unseren
Systemen gespeichert sind oder diesedurchlaufen.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

06

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Unser Unternehmen
Technologie und Social
Media
Keywords ist in einer Branche tätig, dienicht nur enorm schnell wächst, sondern
auch eine führende Rolle bei
technologischen Entwicklungen interaktiverTechnologie einnimmt. Der weltweite Markt
für Videospiele ist höchst dynamisch undentwickelt sich ständig weiter. Es kommen
laufend neue Spieleplattformen, Genres,
Monetarisierungsmodelle, Vertriebskanäle
und Nutzergruppen hinzu. Doch darüber
hinaus sind alle Arten von ContentAnbietern bestrebt, ihre Inhalte nochwirkungsvoller und ansprechender zu
gestalten. Die Einführung von KI als
mögliche kreative Unterstützung und
Werkzeug für eine erhöhte Produktivität ist
ein weiteres Beispiel dafür, wie sich die
Branche im Laufe der Zeit weiterentwickeln
wird, um die neuesten Technologien zu
nutzen.
Mit einem Team von über 13.000
talentierten Einzelpersonen und bereits
existierenden KI-Produkten prüfen undbewerten wir fortlaufend das Erscheinenvon praktischen Anwendungen von KI, dieden Arbeitsfluss unserer Kunden undTeams verbessern können. Unser Ansatz
basiert jedoch auf einem sicheren undverantwortungsvollen Umgang mit KI undnicht auf Geschwindigkeit. Wir wissen, wie
wichtig es ist, dem Tempo unserer Kundenzu folgen. Wir halten zu jeder Zeit strenge
Richtlinien ein, um für Offenheit,
Transparenz und Sicherheit zu sorgen, wasden Schutz von intellektuellem Eigentum
und von vertraulichen Informationen
anbelangt. Die schnelle Entwicklung von KI
zeigt, dass wir uns am Anfang einer
langfristigen Veränderung befinden und wir
voll und ganz darauf vorbereitet sind,unsere Kunden auf dieser Reise zu
begleiten.
Social-Media-Richtlinie
Mitarbeiter*innen repräsentieren Keywords
und sich selbst, wenn sie soziale Medien
nutzen. Deshalb ist es wichtig dafür zu
sorgen, dass die Profile in den sozialen
Netzwerken und alle veröffentlichten odergeteilten Inhalte und Informationen
angemessen sind und den Richtlinien
entsprechen, wenn sich Mitarbeiter*innen
in ihrem Beruf präsentieren. Allen© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Mitarbeiter*innen ist es verboten,
Informationen auf Social-Media-Seiten zu
veröffentlichen, die negative Auswirkungen
auf Keywords, seine Mitarbeiter*innen undKunden haben. Vertrauliche Informationenüber Keywords und seine Kunden dürfen
grundsätzlich nie online veröffentlicht
werden.
Mitarbeiter*innen müssen
verantwortungsvoll kommunizieren undsich bei der Nutzung sozialer Median anörtliche Vorgaben und Regelungenhalten. Die Nichteinhaltung dieser
Bestimmungen wird entsprechend den
Disziplinarverfahren von Keywords
geahndet.

Es liegt in der Verantwortung der
Mitarbeiter*innen, dass Online-Aktivitäten
die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigen.
Community-Management
Gelegentlich vertreten wir auch unsere
Kunden in den sozialen Medien, um LiveVorgänge oder Community-Management
zu unterstützen. Wir werden ein wichtiger
Teil dieser Communitys und zum Echo
unserer Zielgruppe und beteiligen uns aktiv

an Diskussionen. Unser Ziel ist es,
Respekt und Vertrauen zu schaffen, indem
wir wichtige Einblicke geben undinteressante Inhalte teilen. Wir sind albern
und lustig, wenn dies unserer Zielgruppe
gefällt, und wir sind ebenso förmlich undernst, wenn unsere Zielgruppe diesbevorzugt, solange unsere Seelen als
Gamer zu erkennen sind.
Unser Ton ist bodenständig,
nachvollziehbar und dialogorientiert. Wir
behandeln Social-Media-Konten nicht als
Sprachrohr für unser Marketing und nutzen
sie nicht ausschließlich zu
Marketingzwecken. Unser Fokus liegt auf
unserer Zielgruppe. Wir teilen das, was sielieben. Wir antworten immer. Schnell.
Ehrlich. Transparent.

06

Unser Unternehmen
Betrug- undGeldwäschebekämpfung
Keywords duldet weder Betrug noch
Diebstahl und verlangt von allen
Mitarbeiter*innen (und Dritten mit Handelsund Geschäftsbeziehungen) einen hohenStandard an Aufrichtigkeit und
Rechtschaffenheit in ihrer Arbeit bei oderim Namen von Konzernunternehmen, dieden rechtlichen und ethischen Standards
dieses Kodex' entsprechen.

Das Studiomanagement ist verpflichtet,
entsprechende Kontrollmechanismen zu
entwickeln und aufrechtzuerhalten, um das
Risiko von Betrug und Diebstahl zu
identifizieren, zu überwachen und zu
reduzieren. Keywords verlangt, dassjeglicher geschehener, vermuteter oderversuchter Betrug und/oder Diebstahl, wie
in der Anti-Betrugs- und DiebstahlsRichtlinie umrissen, gemeldet wird.

Transfers durchlaufen, um sie legitim
erscheinen zu lassen.

Keywords beteiligt sich nicht anGeldwäsche oder illegalen
Finanzaktivitäten und unterstützt dieseauch nicht. Wir eskalieren jegliche
potenziell verdächtigen Transaktionen auf
angemessene Art und Weise und melden
entsprechende Aktivitäten gegebenenfalls
den entsprechenden Behörden. Keywords
muss wachsam sein, wie Gelder erhaltenoder verschickt werden. Keywords hat die
Verantwortung, Transaktionen
ausschließlich mit legitimen
Geschäftspartnern durchzuführen.

Geldwäsche ist der illegale Vorgang, die
Herkunft illegal erhaltener Geldmittel zu
verschleiern, indem diese eine Reihe von© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

06

Unser Unternehmen
Externe
Kommunikation
Keywords tut alles, um regelmäßig überBekanntmachungen und direkt mit
Investoren zu kommunizieren. Alsbörsennotiertes Unternehmen müssen wir
sicherstellen, dass Informationen, die sichauf die Kurse auswirken könnten, zuerst
der Börse gemeldet werden, bevor Dritte
davon erfahren.
Außerdem ist es wichtig, unseren Ruf zu
schützen, indem wir in unserer
Kommunikation mit der Öffentlichkeit undanderen Teilhaber*innen beständig und
genau sind. Nur CEO, CFO, COO und
Director of Investor Relations oder speziell
befugte Mitarbeiter*innen dürfen auf
Anfragen von Investoren, Medien, derÖffentlichkeit oder
Regierungsbehörden/Kontrollorganen
reagieren oder diese kontaktieren.

oder strategischer Pläne, die
Auswirkungen auf den Ruf der Gruppe
haben könnten, wird ausschließlich vonCEO, CFO, COO, Director of Investor
Relations und ernannten externen PRAgenturen übernommen.

Mehr erfahren
Anfragen von Investoren und denMedien sollten an folgende E-MailAdresse geschickt werden:
investors@keywordsstudios.com

Jegliche Kommunikation (mit den Medien)hinsichtlich unserer Geschäftsergebnisse,Übernahmen, neuer großer Verträge© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

07

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Persönliche IntegritätInteressenskonflikte
Das Richtige zu tun, ist für Keywords sehr
wichtig. Das heißt, dass Situationen
vermieden werden, die zu einem Konflikt
zwischen persönlichen Interessen und
den Interessen von Keywords führen bzw.
führen könnten. Jede Entscheidung, die
wir am Arbeitsplatz fällen, muss objektiv
und im Interesse von Keywords erfolgen.
Bevor wir im Namen der Gruppe handeln,müssen wir mögliche Interessenskonflikte
erkennen und vermeiden, bei denen
persönliche Interessen mit
Geschäftsentscheidungen in Konflikt
geraten könnten. Bereits der Anscheineines Konflikts kann dem Ruf der Gruppe
schaden.

Externe Interessen sollten mit dem
Manager besprochen werden, wie
beispielsweise Entscheidungen, die
Familienmitglieder oder enge Freunde,
Geschäftsbeziehungen mit Keywords
und/oder jegliche Interessen an
Konkurrenten oder Geschäftspartnern von

Keywords betreffen. Wo externe
Interessen zu einem möglichen Konflikt
führen können, sollten die Erlaubnis vom
Line Manager, General Counsel oder
CFO eingeholt und jegliche Empfehlungenund Einschränkungen befolgt werden.

Aktiengeschäfte und
Insiderhandel
Die Wertpapiere/Aktien von Keywords
werden seit Juli 2013 auf dem AIM derLondon Stock Exchange gelistet, und alsbörsennotiertes Unternehmen unterliegen
die Mitarbeiter*innen, Direktor*innen und
Aktionär*innen der Gruppe der UKMarktmissbrauchsverordnung (EUMarktmissbrauchsverordnung (MAR)596/2014, die gemäß dem European
Union (Withdrawal) Act 2018 in britisches
Recht übernommen wurde), den „AIM
Rules for Companies“ sowie dem „Share
Dealing Code“ und den „Share Dealing
Rules“ von Keywords.
Im Laufe unserer Arbeit können wir zu„Insidern“ werden, da wir über© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Insiderinformationen verfügen, die
Auswirkungen auf Keywords und/oder den
Aktienkurs haben könnten. Personen indieser Position unterliegen besonderen
Regelungen und wir dürfen zu keinem
Zeitpunkt nichtöffentliche, den Aktienkurs
beeinflussende Informationen fürpersönliche finanzielle Vorteile nutzen. In
Zeiten vor der Bekanntgabe derErgebnisse von Keywords gelten
zusätzliche Handelsbeschränkungen.

Alle Personen, die den „Share Dealing
Code“ und die „Share Dealing Rules“
befolgen müssen, werden vom CFO,
General Counsel oder einer Person inderen Namen benachrichtigt und müssen
ihr Einverständnis und die Einhaltung von
Keywords' Share Dealing Codebestätigen. Die Zustimmung zum „Share
Dealing Code“ ist erforderlich, bevor eine
Person auf der Insiderliste von Keywords
mit Wertpapieren von Keywords handeln
darf (oder mit Wertpapieren anderer
Unternehmen, über die diese Person
Informationen verfügt, wie beispielsweiseüber einen Handelspartner oder einÜbernahmeziel). Insiderinformationen
dürfen an keine Person, innerhalb oderaußerhalb der Gruppe, weitergegeben
werden. Ähnliche Einschränkungen gelten
für alle, die den Personen auf Keywords'
Insiderliste nahestehen.

Mehr erfahren
Anfragen zum Handel von KeywordsAktien sollten an folgende E-MailAdresse geschickt werden:
cosec@keywordsstudios.com

07

Persönliche Integrität
Geschenke und
Bewirtung/Unterbringu
ng
Keywords stellt dir gewisse
Tagespauschalen zur Verfügung, um
deine Auslagen zu decken, oder erstattet
alle Ausgaben, die durch genehmigte
Reisen, Hotelunterbringung und andere
geschäftliche Auslagen entstehen, welche
ausschließlich und notwendigerweise bei
der Ausübung deiner Pflichten anfallen.
Geschenke, Unterhaltung und
Bewirtung/Unterbringung werden nur
akzeptiert, wenn sie angemessen,
verhältnismäßig und vollständig
dokumentiert sind und von derentsprechenden Leitungsebene bei
Keywords genehmigt wurden.
Unverhältnismäßige Geschenke,
Unterhaltung und
Bewirtung/Unterbringung könnten genutzt
werden, um Entscheidungsträger zu
beeinflussen.

Durch die Annahme von Geschenken
oder Gefallen von Kunden machen sich
Empfänger*innen angreifbar fürAnschuldigungen, dass sie sichverpflichtet fühlen und
aus diesem Grund ihre Objektivität
beeinträchtigt ist. Aus diesem Grunddürfen Geschenke oder Gefallen, dieweder trivial sind noch anderen allgemein
zur Verfügung stehen, ohne vorherige
Absprache mit deinem Vorgesetzten nicht
angenommen werden.

Weitere Informationen sowie einen
Leitfaden findest du in der Richtlinie zur
Bekämpfung von Bestechung und
Korruption.

© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

08

Keywords Studios plc
Verhaltenskodex 2024

Zusammenfassung der Richtlinien und Hauptkontakte
Hauptrichtlinien

Hauptkontakte

Seitenangaben

Richtlinie zur geschützten Offenlegung(Whistleblowing)

Protected Disclosure Manager – Joe Binnion
jbinnion@keywordsstudios.com+44 7806 360338
Keywords Studios, 4th Floor 110 High Holborn, London, WC1V 6JS, England

Einleitung

7

General Counsel – Andrew Kennedy
akennedy@keywordsstudios.com+353 86701 3665
Keywords Studios, Whelan House, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18,
D18 T9P8, Ireland

Einleitung

7

Richtlinien für Beschwerdemanagement

Line Manager und/oder Local HR Manager

Unsere Mitarbeiter*innen

10

Datenschutzrichtlinie

privacy@keywordsstudios.com

Unsere Mitarbeiter*innen

10

Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechungund Korruption einschließlich:• Geschenke und Bewirtung/UnterbringungLine Manager oder CEO

Unsere Unternehmensethik
Persönliche Integrität

1123

Anti-Steuerhinterziehungsrichtlinie

legal@keywordsstudios.com

Unsere Unternehmensethik

12

Erklärung zur Vorbeugung gegen moderne
Sklaverei

Department Line Manager oder HR Director

Unser Einfluss

17

Verhaltenskodex für Dienstleister

legal@keywordsstudios.com

Unser Einfluss

17

Share Dealing Codecosec@keywordsstudios.com

Persönliche Integrität

24

Sanktionsrichtlinie

legal@keywordsstudios.com

Wettbewerb und internationaler Handel

12

Zeichnungsberechtigungsrichtlinie

cosec@keywordsstudios.com

Unsere Unternehmensethik

13

Spendenrichtlinie

Local HR Manager

Unser Einfluss16© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulichKeywords Studios plc
Whelan House South County Business Park
Dublin 18, Irelandwww.keywordsstudios.com
cobc@keywordsstudios.com© 2024 Keywords Studios Plc - Privat und vertraulich