Linee guida per le traduzioni dei diplomi rilasciati da Università eScuole secondarie superiori giapponesi

In riferimento alle preiscrizioni degli studenti giapponesi a Atenei, Conservatori e Istituti
d’arte italiani, si comunica che a partire dal 2021:a) gli studenti effettueranno le preiscrizioni a Atenei, Conservatori e Istituti d’arte italiani
DIRETTAMENTE attraverso il portale ministeriale www.universitaly.it e NON faranno piùriferimento all’Istituto Italiano di Cultura di Tokyo il quale non effettua più funzioni disportello ministeriale per le iscrizioni;b) come gli scorsi anni il traduttore è pregato di utilizzare i due modelli di riferimento per letraduzioni dei diplomi rilasciati da Università e Scuole secondarie superiori giapponesi,redatti in accordo con l’Ambasciata d’Italia a Tokyo e il Consolato Generale d’Italia a Osakae

scaricabilidallapaginaweb

https://studyinitaly.jp/enrollment/italian-higher-education/documentation/, sezione 卒業証明書と成績証明書.
c) NON è più necessario per il traduttore effettuare il giuramento presso l’Ambasciata d’Italiaa Tokyo o il Consolato Generale d’Italia a Osaka: sulla traduzione, pertanto, NON deveessere apposta alcuna firma da parte del traduttore per la certificazione, che verrà invece
apposta dall’Ambasciata d’Italia a Tokyo o dal Consolato Generale d’Italia a Osaka.

Posto quanto sopra, si ricapitolano nelle pagine di seguito le procedure per le traduzioni, che
si applica SOLO per gli studenti che effettuano le preiscrizioni a Atenei, Conservatori e Istituti
d’arte italiani attraverso il portale ministeriale www.universitaly.it. In merito alle traduzioni
per altri scopi, si prega di far riferimento all’Ufficio competente dell’Ambasciata d’Italia aTokyo o dal Consolato Generale d’Italia a Osaka.

Traduzioni per studenti dell’area di competenza dell’Ambasciata d’Italia a Tokyo
1) Gli studenti giapponesi ricevono i titoli di studio dalle università (o dalle scuole superiori)
insieme alla pagella dei crediti;
2) Gli studenti richiedono al MOFA l’apostille o la legalizzazione;
3) Gli studenti si rivolgono ai traduttori di riferimento per la traduzione, inviando:a) I documenti originali con certificazione del MOFA già applicata (per velocizzare itempi di traduzione, alcuni studenti potranno prima inviare per email dellescannerizzazioni dei documenti);b) La Richiesta di documentazione a fini di studio, compilata dallo studente; si
richiede al traduttore la compilazione delle 3 voci “presso l’Università, scuola oistituto”, “sita in”, “all’indirizzo”, sulla base della sua traduzione dei documenti
scolastici originali; si veda la pagina web https://studyinitaly.jp/enrollment/italianhigher-education/documentation/, sezione 等 価 証 明

Declaration of Value(Dichiarazione di Valore) 在日イタリア大使館管轄;
c) Un plico preaffrancato delle Poste “Letter Pack Light”, con l’indirizzo dello
studente come destinatario, che l’Ufficio Consolare utilizzerà al termine delle pratiche
per consegnare tutta la documentazione direttamente allo studente;d) 1 fotocopia del passaporto dello studente.
4) I traduttori effettuano la traduzione, seguendo i modelli allegati stilati in accordo con gli
Uffici Consolari, e successivamente consegnano (brevi manu o per posta) all’Ambasciatad’Italia a Tokyo:a) I documenti originali con certificazione del MOFA già applicata;b) La traduzione effettuata;c) La Richiesta di documentazione a fini di studio che il traduttore ha contribuito acompilare;d) 1 fotocopia del passaporto dello studente;e) Il plico preaffrancato delle Poste “Letter Pack Light” ricevuto dallo studente.
Ricordiamo che NON è necessario effettuare il giuramento.
5) L’Ambasciata d’Italia a Tokyo provvede ad approntare la Dichiarazione di valore e leeventuali legalizzazioni, spedendo infine la documentazione completa allo studente
tramite il plico preaffrancato.

Traduzioni per studenti dell’area di competenza del Consolato Generale d’Italia a Osaka
1) Gli studenti giapponesi ricevono i titoli di studio dalle università (o dalle scuole superiori)
insieme alla pagella dei crediti;
2) Gli studenti richiedono al MOFA l’apostille o la legalizzazione;
3) Gli studenti si rivolgono ai traduttori di riferimento per la traduzione, inviandoidocumenti originali con certificazione del MOFA già applicata (per velocizzare i tempi ditraduzione, alcuni studenti potranno prima inviare per email delle scannerizzazioni deidocumenti);
4) I traduttori effettuano la traduzione, seguendo i modelli allegati stilati in accordo con gli
Uffici Consolari, e successivamente la consegnano assieme ai documenti originali allo
studente, che li produce agli Uffici competenti del Consolato Generale d’Italia a Osaka.
4 bis) In alternativa, lo studente può delegare il traduttore a consegnare i titoli di studio e latraduzione al Consolato Generale d’Italia a Osaka e a richiedere la Dichiarazione di valore;in questo caso, lo studente deve inviare al traduttore (oltre agli originali dei titoli di studiocon certificazione del MOFA già applicata) la seguente documentazione che il traduttore
stesso provvederà a presentare all’Ufficio Consolare:a) 1 Delega a richiedere la Dichiarazione di valore, che riceve dallo studente;b) Copia del certificato di residenza e copia dello stato di famiglia dello studente;c) Un plico preaffrancato delle Poste “Letter Pack Light”, con l’indirizzo dello
studente come destinatario, che l’Ufficio Consolare utilizzerà al termine dellepratiche per consegnare tutta la documentazione direttamente allo studente;È inoltre possibile inviare per e-mail la traduzione in formato Word agli Uffici competenti delConsolato per abbreviare i tempi di verifica della veridicità della traduzione.
NON è necessario effettuare il giuramento.
5) Il Consolato Generale d’Italia a Osaka verifica la veridicità delle traduzioni e appone laDichiarazione di valore;
6) Il Consolato Generale d’Italia a Osaka restituisce la documentazione allo studente
attraverso il plico postale preaffrancato.