日本大学文理学部におけるクラウドサービスの導入
毒島 雄二 1)
1) 日本大学 文理学部コンピュータセンター
ybsjm@chs.niho-u.ac.jp

Introduction of Cloud Service at NUCHS
Yuji Busujima 1)
1) Computer Center, Nihon Univ. College of Humanitites and Sciences
概要
現在様々な組織において，クラウドサービスの導入と活用が行われているが，その運用をめぐっては，既定の設定を採用することによって問題となりうることが指摘されている。
本発表においては，日本大学文理学部において 2017 年度より本格的な運用を開始したマイクロソフト社の提供するクラウドサービスである Office365 に関して，準備段階及び運用開始後，これまでに提起された課題について報告する。

1

はじめに

2.1 Web 版 Outlook メール
メールサービスについては，既存のメールサー

1.1 Live＠EDUC
現在マイクロソフト社（以降 MS とする）の提ビスとの並行運用の必要性も考慮し，独自ドメイ供する Office365 と呼ばれているクラウドサービンの追加を実施し，認証については本学教育用シスは,以前には Live＠EDUC と呼ばれていた時期

ステムの Active Directory サーバと一元化するためがあるが,2012 年に日本大学文理学部（以降本学に AzureADConnect による同期を行うこととした。とする）のマイクトロソフト社担当者から，導入さらに既定の設定では，ユーザの検索や一覧表の打診があった。

示からの宛先選択の機能が有効となっているが，学内で検討した結果，設定等の費用を無償（MSこれらについては，無効化を実施した。これは既の負担）とし，Office のダウンロード権のないプ

存のメールサービスの運用に関しても，メールアログラムであれば一切の費用負担がないという条

ドレスの一部は乱数を採用しており，類推を避け件もあったため，まずは検証目的でサービスを導るようにしてきたポリシーを踏襲したものである。

入するということとなった。但し，メールについまた利用方法についても既存のメールサービてはすでに稼働しているシステムがあったため，スが Web メールであることから，Web 版 Outlook

メールのみ利用不可とする設定を行い，一部の教メールを推奨することとして，ポータルサイトに職員および学生による検証を実施してきた。

リンクを設定した。

2Office365
2016 年夏に教育用システムにおけるサーバリ

2.2 Onedrive
有効利用も可能な「グループ」があり，初期画プレースの検討を実施する際に，これまでオンプ面に大きなボタンも配置されている。しかしながレミス環境で提供してきたメールやファイルサーら，本学の教育用システムにおいては，Windows

ビスについて，ノンストップサービスやコスト削のドメイン環境を提供しているが，クライアント減要求をふまえ，Office365 の導入を決定した。

については Windows 7 のため，Onedrive へのアクそして利用するサービスについては，メール（Outlook），Onedrive，Sharepoint とし，他のサーセスについては，エクスプローラー経由ではなくOffice もしくはＷeb から行うこととした。

ビスについては，当面利用不可とする基本方針を採用した。そして既存サービスの利用者も考慮し，サービス提供開始は，2017 年度からとした。

2.3

Sharepoint
Sharepoint を利用したサードパーティ製サービ

スとして，スマートフォンや PC からのファイル共有や資料作成を簡便に行い，クリッカーとしての機能ももつ内田洋行製 MOVARI を採用し，一部のゼミでの検証から始めることとした。

3 運用開始以降
2017 年度の運用開始時には，初年次教育科目であるコンピュータ・情報リテラシーの授業において，メールサービスとしての Outlook や Onedrive等の利用方法について案内を行った。また既存サービス利用者向けには，ログイン後の初期画面やコンピュータセンターHP 等で告知を実施した。
特に大きな問題はなく順調に利用が拡大していったかのように思えたが，導入開始から３か月時点でいくつかの問題が発覚した。
3.1 グループ
準備段階で初期画面から削除し無効化していたと思っていた「グループ」について，実は，Office365 のサービス更新等により Onedrive を始めとした他のサービスの画面からグループの新規作成ができるようになっているということが判明した。またグループの新規作成時の公開設定が，既定で「パブリック」となっているため，組織内のアカウント所持者全員から参照可能な状態となる。
さらにグループの作成者のみが公開設定を「プライベート」（グループ参加者のみが参照可能な状態である）に変更することが可能であり，Office365管理者権限でも設定の変更ができないのである。
調査の結果，ある学科配当の初年次教育科目の受講者数名が参加したグループが確認され，パブリック設定となっていた。内容を確認したところ，授業で使用するシラバスが置かれていただけであったため，大きな問題とはしなかったが，グループを作成した学生に設定の変更を依頼した。
その後，あらためてテナント全体でグループの新規作成を無効化する設定を実施したが，作成済みのグループが自動で削除されることはなかった。

4 おわりに本学におけるクラウドサービスの採用は，これまでのオンプレミス環境の導入・維持・運用にかかるコスト削減が大きな要因の一つであった。特にメールやクラウドストレージとしてのファイルサービス，新たなサービスが追加費用なく利用できることは，予算圧縮を実現しつつ ICT 環境の拡充という，ともすると相反する目標を実現するた
めには，考慮せざるをえないというよりも最初に選択すべきものであるように思える。
しかしながら，新たなサービスの利用開始の時期や範囲が選択できない現状は，望ましいとは思えない。また，今回提起された「グループ」に関して，規定値等の仕様については，早急に改善すべきであるように思われる。
2017 年 9 月の MS からの発表では，3 月に Office
365 の法人ユーザを対象に提供を開始している「Teams」に Azure AD アカウントを保持していれば誰でも，ゲストとして参加できるようになったとし，今後 Microsoft アカウント保持者についても参加可能になるという。
これは，既定の設定が，「組織内」であれば問題はないという理解のままに，すべてのサービスを利用可能にしていると，たとえば法的に問題となりうるコンテンツや，組織内に限定すべき情報が流出や拡散のポイントにならないかという危惧を持たざるを得ない。
クラウドサービスは，有効活用できる機能も多々あるが，教育機関として採用し，運用する場合には，導入時点だけでなく，その後も慎重に運用を行う必要性を実感した。
また，導入後の活用事例だけではなく，既定の状態から変更すべき点や，様々な問題への対応事
例等について，情報共有の必要性を感じ，それらをふまえたサービスや設定の改善要求を開発元（今回の事例であれば MS）に対して，行うべきであるように思われる。

参考
3.2

Stream
準備段階において，Video のサービスについて無効化してあったが。後継のサービスであるStream が全ユーザ向けに有効となっている状況がグループ機能の調査時点で判明した。初期画面に利用をうながす表示がされた状態となっており，急遽，無効化の設定を実施した。

Office365：<https://products.office.com/ja-jp/student/office-in-edu
cation>Movari:<http://school.uchida.co.jp/index.cfm/23,4943,76,247,
html>
環境構築：㈱内田洋行<http://www.uchida.co.jp/>