６． 預託金払出依頼書の作成
ここでは、預託金払出依頼書（以下「払出依頼書」といいます。）の作成の手順についてご説明します。
このメニューから、弊社で確認手続済の使途明細書のデータをもとに払出依頼書の作成ができます。

（１） 個別作成
払出依頼書の作成『預託金払出依頼書』メニューに入り、『個別作成』ボタンをクリックしてください。

↓
弊社で確認手続済の使途明細書のデータが一覧表示されます。

－ご注意―◇複数の事業所がある場合、初期画面ではログインＩＤを取得した事業所のデータが表示されています。
「全社」や「他の事業所」のデータを表示するには、「虫眼鏡（⇒P.５）」アイコンをクリックして、任意の事業所等に検索条件を変更し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓４８

払出依頼書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓③①②※払出依頼書の内容を変更する場合は、P.５３を参照してください。

↓４９

選択した工事の情報が表示されますので、次に行う操作を選択してください。
この画面でできる操作は次のとおりです。
①新規払出
選択した月旬の使途明細書のデータをもとに、新しく払出依頼書を作成します。
②内容表示・修正・削除
過去に作成した払出依頼書のデータを表示します。
また、過去に作成したデータを修正・削除することもできます。
データを修正する場合は、『選択』ボタンをクリックした後に、『編集』ボタンをクリックし、データを修正したうえで、『保存』ボタンをクリックしてください。
データを削除する場合は、『選択』ボタンをクリックした後に、『編集』ボタンをクリックし、『削除』ボタンをクリックしてください。
③印刷
過去に作成した払出依頼書を印刷（または PDF 形式で保存）します。

①②③④⑤⑥

使途明細書の月旬に対応した払出依頼書のデータが表示されますので、必要に応じて払出金額のデータを修正してください。
また、払出方法で総合振込を選択した項目については、総合振込日を入力してください。
データの修正が終了したら、『保存』ボタンをクリックしてください。
この画面でできる操作は次のとおりです。

①預託者（請負者）と前払金の預託口座名義が異なる事業所の場合は、「預託者」を変更してください。
②「払出依頼書に預託者を印字する」のチェックボックスをオフにすると、印刷時（または PDF 形式で保存時）に預託者が表示されなくなります。
③「払出依頼書に預託金融機関を印字する」のチェックボックスをオフにすると、印刷時（または PDF 形式で保存時）に預託金融機関が表示されなくなります。
④「払出手続日」が決まっていない場合は空欄としてください。この場合、前ページで表示される払出手続日も空欄となります。
⑤「払出依頼書に残高を印字する」のチェ
ックボックスをオフにすると、印刷時（または PDF 形式で保存時）に残高が表示されなくなります。
⑥払出金額を修正する際、使途明細書の変更が必要な払出金額を入力した場合は、エラーとなります。
↓５０

※保存が終了すると、処理結果画面が表示されますので、『印刷』ボタンをクリックしてください。

↓「ダウンロード」の『開く』または『名前を付けて保存』ボタンをクリックしてください。

↓－『開く』ボタンをクリックした場合－

ＰＤＦファイルが表示されたら、ＰＤＦ閲覧ソフトの印刷機能を用いて印刷してください。
印刷が終了したら、ウィンドウの『×』ボタンをクリックしてＰＤＦファイルを閉じてください。

↓５１

－『名前を付けて保存』ボタンをクリックした場合－「名前を付けて保存」画面が表示されます
ので、デスクトップ等、任意の場所に PDFファイルを保存してください。

５２

払出依頼書の変更
画面の遷移は P.４８～P.５２をご確認ください。
・使途明細書のデータ
前払金を使用する項目
生コンクリート
鉄筋

月 旬

払出予定
金額

1 月下旬

1,000,000

2 月下旬

1,000,000【例１】①１月３１日に、１月下旬払出予定の「生コンクリート」の金額を減額して払出②２月２８日に、１月下旬払出予定の「生コンクリート」の残額と２月下旬払出予定の「鉄筋」の全額を払出
前払金を払出手続日払出金額使用する項目
生コンクリート

1 月 31 日

500,000

生コンクリート

2 月 28 日

500,000

2 月 28 日

1,000,000

鉄筋※下線は変更項目です。

【例２】①１月３１日に、１月下旬払出予定の「生コンクリート」の金額を減額して払出②２月１５日に、１月下旬払出予定の「生コンクリート」の残額を払出③２月２８日に、２月下旬払出予定の「鉄筋」の全額を払出前払金を払出手続日
払出金額使用する項目
生コンクリート

1 月 31 日

500,000

生コンクリート

2 月 15 日

500,000

2 月 28 日

1,000,000

鉄筋※下線は変更項目です。

５３

払出依頼書の内容を変更する場合は、以下の変更例をご確認ください。
ここでは、１月下旬に払出予定の、「生コンクリート」の払出金額を減額した場合の例についてご説明します。

【例１】の払出依頼書の作成手順①１月の手続・「新規払出」欄の 1 月下旬をクリックしてください。
・生 コ ン ク リ ー ト の 今 回 払 出 金 額 を500,000 円に修正し、『保存』ボタンをクリックしてください。
・『印刷』ボタンをクリックし、払出依頼書を印刷してください。
②２月の手続・「新規払出」欄の２月下旬をクリックしてください。
・生 コ ン ク リ ー ト の 今 回 払 出 金 額 が500,000 円、鉄筋の今回払出金額が1,000,000 円となっていることを確認し、『保存』ボタンをクリックしてください。
・『印刷』ボタンをクリックし、払出依頼書を印刷してください。
【例２】の払出依頼書の作成手順①１月の手続・【例１】①の手順をご参照ください。
②２月の手続（１回目）
・「新規払出」欄の 1 月下旬をクリックしてください。
・生 コ ン ク リ ー ト の 今 回 払 出 金 額 が500,000 円となっていることを確認し、『保存』ボタンをクリックしてください。
・『印刷』ボタンをクリックし、払出依頼書を印刷してください。
③２月の手続（２回目）
・「新規払出」欄の 2 月下旬をクリックしてください。
・鉄筋の今回払出金額が 1,000,000 円となっていることを確認し、『保存』ボタンをクリックしてください。
・『印刷』ボタンをクリックし、払出依頼書を印刷してください。

（２） 一括作成『預託金払出依頼書』メニューに入り、『一括作成』をクリックしてください。

↓作成対象の検索画面が表示されますので、払出依頼書を作成する対象となる月旬範囲を指定し、『検索』ボタンをクリックしてください。

－ご注意―◇複数の事業所がある場合、初期画面ではログインＩＤを取得した事業所が表示されています。
「全社」や「他の事業所」のデータを表示するには、「虫眼鏡（⇒P.５）」アイコンをクリックして、任意の事業所等に検索条件を変更し、『検索』ボタンをクリックしてください。
↓
指定した月旬の、払出依頼書未作成のデータが一覧表示されますので、払出依頼書を作成するデータのチェックボックスをオンにしてください。
※払出依頼書は、使途明細書に記載された払出予定の月旬と金額をもとに、自動作成されます。使途明細書の内容と異なる払出依頼書を作成する場合は、「個別作成（⇒P.４８）」で作成してください。

↓５４

『一括印刷』ボタンをクリックしてください。
※同じ保証契約番号で複数の月旬をチェックする場合、同一項目を月旬毎に出力するか、同一項目を合算して出力するかを指定してください。

↓
処理結果画面が表示されますので、『印刷』ボタンをクリックしてください。

↓「ダウンロード」の『開く』または『名前を付けて保存』ボタンをクリックしてください。

↓５５－『開く』ボタンをクリックした場合－
ＰＤＦ画面が表示されますので、ＰＤＦ閲覧ソフトの印刷機能を用いて印刷してください。
印刷が終了したら、ウィンドウの『×』ボタンをクリックしてＰＤＦファイルを閉じてください。

↓－『名前を付けて保存』ボタンをクリックした場合－

５６「名前を付けて保存」画面が表示されます
ので、デスクトップ等、任意の場所に PDFファイルを保存してください。