埼玉会館

手引き
の
利用

会議室

公益財団法人
埼玉県芸術文化振興財団

埼玉会館

。

炭火の使用をご希望の方はご相談ください。

会議室・ラウンジ・和室 平面図

凡例※各室とも電力２ｋＷまでは無料でご利用いただけます。
※各室備え付けのホワイトボードは、
板面約180cm×90cm。
※定員24人～47人の部屋のホワイトボードの1台はスクリーン付き。
（スクリーンサイズ：3Aは174×138cm、6Aは172×107cm、それ以外は175×130cm）

2

レイアウト凡例

表①定員 ②大きさ（約・ｍ）和室を除く ③特徴・基本レイアウト④備え付け備品等（無料） ⑤部屋別追加オプション（有料）※託児室は地下1階（出口の階）
です

階

長机

コンセント

ラウンジ

音響装置

① 100

非常口
ス 空

エレベーター

非常口

⑤
非常口

非常口

ス 電灯スイッチ

空 空調スイッチ

自 飲料自販機② 14.6×9.9③ 教室型■長机×34、予備長机×1■椅子×100、予備椅子×2■カセット/ＣＤプレイヤー付音響装置■ワイヤレスマイク×２（うち１本ピンマイクに変更可）（長１、短１）④ ■マイクスタンド×２■スクリーン（巾254cm×縦210cm） ■講演台
■司会台
■ホワイトボード×２ ■傘立て ■電話台 ■ピクチャーレール
■パーテーション×3（高さ150cm×巾303cm）

スクリーン

ラウンジ

椅子

予備机

■追加マイク ４本まで
（ワイヤレス１、
ピンワイヤレス１、有線２）■追加電力 ２ｋWまで※２階には給湯室はありません。
３階の給湯室をお使いください。

レストラン
宴会場

3

階

3A会議室
① 24

スクリーン

3C

ス 空

非常口

3B会議室

音響装置

① 36

非常口

③ ロの字型⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

ス 空

3C会議室
① 100

3A

② 8.9×9.8■長机×12、予備長机×１■椅子×36、予備椅子×２④■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール自ス 空③ 対面一の字型⑤ －エレベーター

給湯室② 5.6×9.7■長机×８、予備長机×１■椅子×24、予備椅子×２④■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール② 14.6×9.6③ 教室型■長机×34、予備長机×１■椅子×100、予備椅子×２■ワイヤレスマイク×２（うち１本ピンマイクに変更可）（長１、短１）④ ■マイクスタンド×２■スクリーン（巾254cm×縦210cm） ■講演台
■司会台
■ホワイトボード×２ ■傘立て ■電話台 ■ピクチャーレール

3B

⑤

3

■追加マイク 4本まで
（ワイヤレス１、
ピンワイヤレス１、有線２）■追加電力 2ｋWまで

会議室・ラウンジ・和室 平面図※託児室は地下1階（出口の階）です

凡例レイアウト凡例

表①定員 ②大きさ（約・ｍ）和室を除く ③特徴・基本レイアウト④備え付け備品等（無料） ⑤部屋別追加オプション（有料）※各室とも電力２ｋＷまでは無料でご利用いただけます。
※各室備え付けのホワイトボードは、
板面約180cm×90cm。
※定員24人～47人の部屋のホワイトボードの1台はスクリーン付き。
（スクリーンサイズ：3Aは174×138cm、6Aは172×107cm、それ以外は175×130cm）

4

長机

コンセント

4A会議室
① 47

ス 電灯スイッチ

空 空調スイッチ

自 飲料自販機② 8.4×9.8③ 教室型■長机×16、予備長机×1■椅子×47、予備椅子×２■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■講演台④■傘立て ■電話台■ピクチャーレール階⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

4B会議室
① 32

4A

4B

ス
ス

空

4C会議室
① 24

非常口
下駄箱

ス

ス

空

和室

③ 教室型

⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

4C

和室

空

① 30

床の間

ス

自

ス

納戸

ス

② 6.0×9.8■長机×8、予備長机×2■椅子×24、予備椅子×3④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード
■講演台
■傘立て
■電話台
■ピクチャーレール

非常口

茶道具
水屋

ス

③ 教室型

⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

エレベーター

給湯室② 6.0×9.8■長机×11、予備長机×1■椅子×32、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード
■講演台
■傘立て
■電話台
■ピクチャーレール空

茶道・謡い・着付け・囲碁ほか伝統芸能に最適。
会議にも使用可④■和机×12
■姿見×2

⑤ －

5A会議室
① 24

階

② 15畳・8畳・水屋

③

ス

5

椅子

予備机

■座布団×30■茶道具（茶道でのみ利用可）■高座椅子×6（組立式）② 6.0×9.8③ 対面一の字型■長机×8、予備長机×1■椅子×24、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール
⑤ －

5C

5D
空

空

② 8.4×9.8③ ロの字型⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

エレベーター

非常口
給湯室

① 36

■長机×12、予備長机×1■椅子×36、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール

ス
ス

5B会議室

5C会議室
① 36

非常口

ス

ス

空

空

② 8.4×9.8③ ロの字型■長机×12、予備長机×1■椅子×36、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール自⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

5D会議室
5A

① 24

5B

② 6.2×9.8③ ロの字型■長机×８、予備長机×1■椅子×24、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール⑤ －4※託児室は地下1階（出口の階）です

凡例※各室とも電力２ｋＷまでは無料でご利用いただけます。
※各室備え付けのホワイトボードは、
板面約180cm×90cm。
※定員24人～47人の部屋のホワイトボードの1台はスクリーン付き。
（スクリーンサイズ：3Aは174×138cm、6Aは172×107cm、それ以外は175×130cm）

6

レイアウト凡例

表①定員 ②大きさ（約・ｍ）和室を除く ③特徴・基本レイアウト④備え付け備品等（無料） ⑤部屋別追加オプション
（有料）

長机

コンセント

６Ａ会議室
① 24

椅子

予備机

ス 電灯スイッチ

空 空調スイッチ

自 飲料自販機② 6.0×9.8③ 対面一の字型■長机×８、予備長机×1■椅子×24、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール

階

⑤ －

６B会議室
① 36

6C

6D

ス
空
ス 空

６C会議室

非常口

① 36

非常口

ス

空

③ ロの字型⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

空

６D会議室
① 24

6A

② 8.4×9.8■長机×12、予備長机×1■椅子×36、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール

自ス③ ロの字型⑤ ■追加電力 ２ｋWまで

エレベーター

給湯室② 8.4×9.8■長机×12、予備長机×1■椅子×36、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール② 6.0×9.8③ ロの字型■長机×8、予備長机×1■椅子×24、予備椅子×２④ ■スクリーン付ホワイトボード■ホワイトボード■傘立て■電話台■ピクチャーレール

6B

⑤ －

7

階
7A会議室

7A

① 84
③ 教室型

ステージ

スクリーン
音響装置

■長机×28、予備長机×1■予備長机×3（ステージ左側の控室にあります）④ ■椅子×84、予備椅子×２（うち１本ピンマイクに変更可）■ワイヤレスマイク×２■マイクスタンド×２（長１、短１）■スクリーン（巾254cm×縦210cm） ■講演台
■司会台
■ホワイトボード×１ ■傘立て ■電話台 ■ピクチャーレール

ス

控室

ス
空

エレベーター

非常口

非常口

給湯室

音響装置

⑤

自
ス

② 11.8×9.8（ステージ部分除く）
高さ30cmのステージ付（変形・間口5.8m×奥行2m）■追加マイク ４本まで
（ワイヤレス１、
ピンワイヤレス１、有線２）■追加電力 ２ｋWまで

7B会議室

ス
空

① 100

スクリーン

② 14.6×9.6③ 教室型■長机×34、予備長机×1■椅子×100、予備椅子×2■ワイヤレスマイク×２（うち１本ピンマイクに変更可）④ ■マイクスタンド×２（長１、短1）■スクリーン（巾254cm×縦210cm） ■講演台
■司会台
■ホワイトボード×２ ■傘立て ■電話台 ■ピクチャーレール

7B

⑤

5

■追加マイク ４本まで
（ワイヤレス１、
ピンワイヤレス１、有線２）■追加電力 ２ｋWまで

ご利用までの流れ

1

受付期間

■例：

ご利用希望月６か月前の月の初めの平日（土日祝日を除く最初の平日）から受
け付けします。１月のみ５日以降の最初の平日です。
直近の利用申込は、利用希望日の前日まで受け付けします。

令和２年２月分の受付は令和元年８月1日（木）からとなります。

■受付開始日前の「事前提出」制度について①利用申込書を事前にお預かりする制度です。受付開始日の抽選会のための来館は不要です（職員が代わって抽選します）。事前提出用の申込書はホームページからダウンロードしてください。
②事前提出期間…受付開始月の前月10日から25日まで。
③詳細は、ホームページをご覧いただくか、会館にお問い合わせください。
■抽選会の開催について①抽選会の参加希望者は、来館のうえ、受付開始日の9：30から10：00までに利用申込書を提出してください。
②具体的な抽選会開催日については、ホームページをご覧いただくか、会館にお問い合わせください。
③来館者と「事前提出」者は同時受付とし、競合した場合は、抽選で利用者を決定します。
■抽選会に参加されない方の受付①受付開始日は、11：00から受け付けします。
②受付開始日の翌日以降は、9：00から19：00まで受け付けします（休館日を除く）
。

2

仮予約

電話による利用申込については、仮予約のみお受けできます。
仮予約後７日以内に、利用申込をしてください。

■仮予約内容の変更や取消しの場合、お電話でご連絡ください。
■附属設備をご利用希望の場合、お電話でご予約いただけます。

3

利用申込

７日以内

■受付開始日の電話による仮予約のお申込みは、11：00から受け付けます。

利用前日まで窓口にて受け付けします。
仮予約いただいた後は、メール・ＦＡＸでも受け付けします。

■連続してご利用いただける期間は、最長５日間です。

■利用申込書記入の際の団体名、代表者名は、取消還付の際に、返金先振込口座の名義と一致するこ
注 をお読みください）とが必要となります（P.11【還付を希望する方へ】の■。

■附属設備のご利用がある場合、お申し込みください（電話申込み可）。

■利用時間には、準備・片付けの時間も含まれておりますので、その時間を見込んでお申し込みください。
■利用許可前の広報・宣伝、ご案内の印刷・配布等はお控え願います。
■ご利用の変更や取消しの場合、まずお電話でご連絡ください。その後、所定のお手続きが必要です。
また、ご利用当日は、変更・取消しはできません（P.10変更・取消しについてをお読みください）
。

6

20

日以内

■会議室利用申込書は、本手引き巻末のものをお使いください。また、公式ホームページから様式をダ
ウンロードしてご使用いただくこともできます。

4

施設の利用料金は、利用申請時または申請日から20日以内（ただし、申請日が料金支払・ 利用日から20日以内の場合は、利用前日まで）にお支払いください。利用料金
利用許可
お支払いの後、利用許可書を発行します。

■銀行振込によるお支払いは、ご利用日までに1か月以上期間があり、かつ窓口でのお支払いが困難な理由がある場合に承ります。なお、振込手数料はお客様負担となります。
■特別な事情がある場合は、支払期限についてご相談に応じられる場合もございます。
■附属設備の利用料金は、原則として当日精算となります。なお、事前にお支払いいただいた場合、附属設備の利用料金は還付（返金）の対象となりませんのでご注意ください。
■お支払いいただいた料金は、条例等の定めによる他は一切お返しできません。
■ご利用の変更や取消しの場合、まずお電話でご連絡ください。その後、所定のお手続きが必要です。
また、ご利用当日は、変更・取消しはできません。詳しくはP.10変更・取消しについてをお読みください。

5

利用当日

会館事務室にて会議室の鍵をお受け取りください。ご利用時間の10分前からお渡しします（それを前提に準備などのスケジュールを計画してください）。
附属設備のご利用がある場合は、鍵のお渡し時にご精算ください。

■会館事務室の内線電話番号は5215です。
■急須、茶碗、茶托、ポット及びお盆が必要な場合は事務室にご相談ください。
２階には給湯室がありませんので、ラウンジをご利用の方は２階の給湯室をお使いください。
（※使用した茶碗類は、給湯室で洗って事務室にお戻しください。）
なお、2階には給湯室がありませんので、ラウンジをご利用の方は3階の給湯室をお使いください。
■コーヒー・お弁当等の出前は、１階レストラン（内線7111）がご利用いただけます。事前に予約される場合は、レストラン案内チラシの電話番号におかけください。
■車椅子用トイレは地下１階及び１階(レストラン前エレベーターの後方）にあり、室内もしくは近くにベビーシー
ト・おむつ替え台の設備があります。
（※オストメイト対応の多目的トイレは、１階と地下１階にございます。）■地下１階にコインコピー機があります。また、FAX送受信を会館事務室にて承っております（有料。送信：１枚100円 受信：１枚10円）。なお、送信は国内に限らせていただきます。
■全館禁煙にご協力ください。お煙草は、屋外の指定場所でお願いします（P.9の案内図をご参照ください)。
■壁、窓、柱、ドア、エレベータ等への貼り紙はお断りします（テープ類の使用厳禁）。入口の鉄製ドア、室内のホ
ワイトボードはマグネットで掲示が可能です（マグネットは無料でお貸出しできます）。室内には掲示物を吊り下げるピクチャーハンガーのご用意があります。詳細は会館事務室でご相談ください。
■附属設備をご利用の場合、セッティング等はお客様ご自身で行っていただきます。利用方法について不明な点
は、会館事務室にお問い合わせください。
■長机等の配置を変更する場合は、利用時間終了までに原状復帰してください。移動の際は、階下に音が響きますので、長机はストッパーを外し、椅子は引きずらないで移動してください。
■ゴミ箱に収まらない量のゴミは、お持ち帰りください。また飲食等の生ゴミもお持ち帰りください。なお、有料
でゴミを引き取るサービスがありますのでご相談ください。
■荷物の事前送付については、あらかじめご連絡いただいた上で、｢送料元払い｣にて利用日・利用施設・主催者名を明記して、原則として｢利用日の前日の18：00以降の時間指定｣にてお送りください。
■機材（プロジェクター等)のお持込みは可能ですが、事前にお知らせください。
ただし、無線マイクのお持込みはお断りします（混線の原因となり他の利用者のご迷惑となります）。
■搬入専用のエレベーターはございません。機材や台車で荷物を搬出入される場合は、必ずエレベーターを養生して傷つけないようにお願いします。また、エレベーターを一定時間占有する必要がある場合は、必ず事前にご相談ください。
■室内の設備を室外に移動・設置しないでください。ただし、受付用に短時間だけ長机を２台程度持ち出すことは許可しています（消火栓前や通路を塞がないようにお願いします）。

7

会議室ご利用について ～お申込み前にご確認ください

6

利用禁止事項等■次に該当する利用や行為は禁止です。
１ 利用不許可事由⑴ 会館の管理上支障があると認められる場合⑵ 公共の福祉を害するおそれがあると認められる場合⑶ 会館の設置目的（県民の文化的向上と福祉の増進）に反すると認められる場合⑷ 公の秩序又は善良の風俗に反するおそれがあると認められる場合⑸ 会館の施設、設備又は物品を損傷又は亡失するおそれがある場合⑹ 騒音や暴力等、他の利用者に迷惑をかけ、又はかけるおそれがある場合⑺ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第77号）第２条第２号に規定する暴力団
その他集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認められる場合⑻ 衛生上支障がある場合⑼ 危険物等を使用する催物で、災害発生のおそれがあると認められる場合⑽ 利用申請書等の記載事項に虚偽が認められた場合⑾ 以上の各事由に準じると認められる場合
２ 禁止事項⑴ 利用する権利を他の者に譲渡し、又は転貸すること⑵ 会場内での物品販売、販売予約行為を目的とした利用⑶ 入会等の勧誘行為を目的とした利用（営利、非営利を問いません）⑷ 医療行為、治療行為（法定健診等は除く）⑸ アルコール飲料の持込み（ラウンジを除く）⑹ 調理⑺ 法律や行政処分に反する行為⑻ 会館備品・設備の持ち出し⑼ 喫煙（全館禁煙。ただし、敷地内指定場所でのみ喫煙可）■遵守事項⑴ 許可された内容以外で、施設等を利用しないこと⑵ 許可なく会館の附属設備を会館外に持ち出さないこと⑶ 許可なく壁、柱、扉等にポスター、看板、懸垂幕その他これらに類するものを掲げ、若しくは張り付け、又は文字等を書き、若しくは釘等を打たないこと⑷ 許可なく危険又は不潔な物品若しくは動物（身体障害者補助犬法第２条の身体障害者補助犬、又は介助犬は除く）を持ち込まないこと⑸ 許可なく火気を使用しないこと⑹ 許可なく特別な設備を設置しないこと⑺ 収容人数を超えて入場させないこと⑻ 所定の場所以外で飲食し、又は喫煙しないこと⑼ 許可なく寄附金の募集、物品の販売等を行わないこと（販売を目的とした利用は不可）⑽ 騒音、大声等を発し、又は暴力を振るうなど他人の迷惑に及ぶ行為をしないこと⑾ その他会館職員の指示に従うこと⑿ 主催者は会議室等の内外の秩序を維持するために必要な整理員を配置すること⒀ 非常時の避難誘導体制を整備すること⒁ 関係官公署への届出及び協力が必要な場合には利用開始日前までに行うこと⒂ 施設等を損傷し、又は滅失したときは、直ちにその旨及び理由を提出し、会館職員の指示に従うこと⒃ その利用を終えたときは、速やかに当該施設等を原状に復すこと

8

7

利用許可条件の付与、許可取消し、利用の停止、申込みの取消し等■次の場合は、利用許可条件の付与、許可取消し、利用の停止、申込みの取消し、又は申し込みする権利を停止することがあります。これらの場合は、速やかに当該施設等を原状に復さなければなりません。また、当該処分の結果、損失を受けることがあってもその補償は一切いたしません。
⑴ 上記利用不許可事由又は禁止事項に該当する場合⑵ 許可された内容以外での利用ないしは、申請等の記載事項に虚偽が認められた場合⑶ 許可に係る利用についての条件に従わなかった場合⑷ その他条例規則等で定められた遵守事項に従わない場合⑸ 埼玉会館の係員の指示に従わない場合⑹ 不正な手段によって、利用の許可を受けた場合⑺ 利用権の譲渡等、又は転貸を行った場合⑻ 管理上、特に必要があるとき⑼ 利用料金を納付期限まで納めなかった場合

閉鎖中

喫煙場所のご案内

喫煙場所は、屋外です。

埼玉会館は全館禁煙です。
お煙草は屋外の指定場所でお願いいたします。

↑至浦和駅

↑
さくら草通り×

庭園喫煙場所

大ホール

ホール出入口を出て左側の階段を上った
左側つきあたりです。

県庁通り

１階ホール
出入口

×

会議室棟
B1出入口

会議室棟

小ホール

至県庁↓

9

変更・取消しについて

1

料金支払い前の 変更・取消し可能期間は、ご利用前日までです。変更による支払済みの利用変更・取消し料金の充当は１回限り可能です。
ご利用の変更や取消しの場合、まずお電話でご連絡ください。

■仮予約の方は、お電話で承ります。
■利用申請済みの方は、お電話等で変更内容をお伝えいただいた後、所定の｢利用変更・取消し申込書｣によりお手続きください（FAX可）。
■ご利用当日の変更・取消しはできません。この場合、未精算の施設利用料金については、ご利用がなくてもお支払いいただきますのでご注意ください。
■附属設備料金のお支払いは、当日精算でお願いしています。附属設備については、ご利用当日でも、変更・取消しが可能です。ただし、利用開始前にお申し出ください。取消しした附属設備の利用料金は、施設利用料金と異なり、お支払い不要です。

2

料金支払い後の 変更・取消し可能期間は、ご利用前日までです。
変更・取消し支払済み料金を他の利用料金に充当できるのは１回に限ります。
（料金充当）■ご利用の変更や取消しの場合、まずお電話でご連絡ください。
■利用申請済みで返金可能な期間を過ぎている場合、お電話等で取消し内容をお伝えいただいた後、速やかに所定の｢利用変更・取消し申込書｣によりお手続きください（FAX可）。
（※還付（返金）については、P.11【還付（返金）を希望する方へ】をご参照ください。）■利用当日になると変更・取消しできませんので、ご注意ください。

■利用料金をお支払済みの場合、施設料金及び附属設備料金の全額を変更先の利用料金に充当することができます（変更による充当は１回限り）。充当する変更先は、附属設備料金でも可能です。なお、変更による料金充当も利用当日はできません。
■変更が１回の手続であれば、異なる2つ以上の利用に変更してそれぞれに料金の充当をすることが可能です。
■変更充当したうえで、なお充当残額が発生する場合、さらに充当のために変更したり、後述の｢予約保留｣を併用して手続きすることはできません。
■｢変更１回｣は、申請書（許可書）単位でなく１施設・１利用日単位で判断します（許可書に複数の利用が記載されている場合、１行に記載されている利用）。利用区分単位での変更充当も可能です。
■利用日等を変更希望の場合で、次回の利用が未定の方は、｢予約保留｣制度をご活用いただけます。これは、変更先未定のままで支払済みの利用料金を将来の利用に充当する権利を保留しておく制度です。詳細は次ページの【予約保留を希望する方へ】をお読みください。

取消し

3 （返金の場合）

施設利用料金の７割から振込手数料を差し引いた残額が、振込で還付（返金）されます。
ただし取消し還付手続を当初利用日の30日前までに完了する必要があります。

■ご利用の変更や取消しの場合、まずお電話でご連絡ください。
■利用申請済みで返金対象の方は、お電話等で取消し内容をお伝えいただいた後、速やかに所定の還付専用の｢利用許可取消し申出書｣によりお手続きください（原則、FAX不可）。還付のためには、手続が当初利用日（注1）の30日前までに完了している必要があります。詳細は次ページ【還付（返金）を希望する方へ】をご覧ください。

■還付の対象は施設利用料金のみで、支払済み施設利用料金の7割から振込手数料を差し引いた額を振込で返金いたします。

■なお、取消しではなく当初利用日の前日までに利用変更手続をした場合は、お支払済みのすべての料金について、変更後の利用料金に充当することができます（変更による充当は１回限り）。変更先未定の場合でも、再度ご利用の可能性がある場合には、｢変更先未定」による｢予約保留」制度を利用して変更手続きしていただいた方がお得です。
（※上述２または次ページ【予約保留を希望する方へ】をご参照ください。）
次回ご利用の可能性があるリピーターの方は、上述２｢利用料金支払い後の変更・取消し（料金充当）｣をご検討されることをお勧めします。

10

【予約保留を希望する方へ】■会議室の利用料金を一部でもお支払済みの場合で、利用日の前日までに｢変更先未定｣の変更手続をした場合、お支払いいただいた施設利用料金及び附属設備料金の全額を、変更先未定のままで変更充当する権利を保留することができます。

手続の❶の例■保留期限は、予約保留手続を行った月から６か月後の月の末日までです。その期限までに申し込みできる利用日に変更したうえで充当が可能です。予約保留手続を行った月から最 長１年先の月まで変 更し充当が 可能となります。な
お、この期限までに変更先が確定しない場合は、取消し扱
いとさせていただきます。

手続の❷の例■お手続方法は、次のとおりです。
①利用申請済みの方は、お電話等で変更内容をお伝えいただいた後、所定の｢利用変更・取消し申込書｣の変更後の欄に｢未定｣とご記入の上ご提出ください（メール・FAX可）。
②｢変更先未定｣だったご利用日が決定した場合、まず電話でその旨をお話しいただき、施設を仮予約してください。そののち、①の｢利用変更・取消し申込書｣の変更後の欄に記入された｢未定｣を消し、決定した利用内容（施設名・日程・区分）を変更後の欄にご記入いただいて再度ご提出ください（メール・FAX可）。
■一施設の変更において、その利用料金の一部を変更充当し、残りを予約保留することはできません（あくまで変更による充当は１回限り）。
■保留期限を過ぎた場合は、他の利用に充当することができなくなります。
■お手続きされずに期限近くになりましても、会館から催促等のご連絡はいたしませんので、期限切れにはご注意ください。
【還付（返金）を希望する方へ】■会議室の利用料金を全額お支払済みの場合で、当初利用日（ 注1）の30日前（ 注 2）までに利用取消しのお手続きをした
場合、お支払いいただいた施設利用料金の７割から振込手数料を差し引いた額を還付します。
■附属設備料金は還付することができません。

■取消し手続には、あらかじめ会館事務室にご連絡いただいた後、還付先の振込口座を記載した｢利用許可取消し申出書｣に、取消しをする施設の利用許可書及び利用料金支払時の領収書を添えて、当初利用日（ 注1）の30日前まで（ 注 2）にご提出いただく必要がございます。
【重要】振込口座は利用申請と同一の団体名・代表者名のものとさせていただきます。同一名称の口座がない場
合には、委任状を併せてご提出いただくことになります。振込で支払われた場合は、振込人に返金します。

各１行をひとつの単 位として取消しすることができます。

■取消しできる利用（申請）は、会議室の場合は申請書（許可書）単位でなく１施設・１利用日単位となります（許可書に複数の利用が記載されている場合、１行に記載されている利用）。利用区分単位での取消し（ 注3）は還付の対象となりません。なお、還付は振込で行わせていただきます。

注1 「当初利用日」は、利用日の変更があった場合の変更前の利用日（利用料金をお支払いいただいた時点で申請していただいている利用日）を指します。
したがって、変更申請した場合、変更後の利用日の30日前までに取消しのお手続きをしても、当初利用日（変更前の利用日）の30日前を過ぎていれば還付できませんので、ご注意ください。
注2 ホール及び展示室の取消しの場合は、還付（返金）可能な期間が異なりますのでご注意ください。
注3 利用区分単位の取消しとは、例えば午前・午後の利用を午後のみの利用にする（午前のみ取消し）場合等のことです。

11埼玉会館会議室仕様一覧

室名

定員
（名）

寸法
（約・ｍ）

机の配置等

無料の机・椅子（予備机・予備椅子除く）

ラ ウ ン ジ100

14.6×9.9

教室型

長机×34 椅子×100

３Ａ会議室

24

5.6×9.7

対面一の字型

長机×8 椅子×24

３Ｂ会議室

36

8.9×9.8

ロの字型

長机×12 椅子×36

３Ｃ会議室

100

14.6×9.6

教室型

長机×34 椅子×100

４Ａ会議室

47

8.4×9.8

教室型

長机×16 椅子×47

４Ｂ会議室

32

6.0×9.8

教室型

長机×11 椅子×32

４Ｃ会議室

24

6.0×9.8

教室型

長机×8 椅子×24

和

室

30

‾

15畳・8畳・水屋

和机×12 座布団×30

５Ａ会議室

24

6.0×9.8

対面一の字型

長机×8 椅子×24

５Ｂ会議室

36

8.4×9.8

ロの字型

長机×12 椅子×36

５Ｃ会議室

36

8.4×9.8

ロの字型

長机×12 椅子×36

５Ｄ会議室

24

6.2×9.8

ロの字型

長机×8 椅子×24

６Ａ会議室

24

6.0×9.8

対面一の字型

長机×8 椅子×24

６Ｂ会議室

36

8.4×9.8

ロの字型

長机×12 椅子×36

６Ｃ会議室

36

8.4×9.8

ロの字型

長机×12 椅子×36

６Ｄ会議室

24

6.0×9.8

ロの字型

長机×8 椅子×24

７Ａ会議室

84

11.8×9.8＋ステージ（ステージ付）

７Ｂ会議室

100

14.6×9.6

教室型

階数
２階
３階
４階
５階
６階
７階

12

教室型

長机×28 椅子×84
長机×34 椅子×100

会議室利用申込書の記入について
P.14をコピーしてお使いください。
または、埼玉会館公式ホームページから様式をダウンロードしてご使用いただくこともできます。
埼玉会館公式ホームページアドレス※会議室の空き状況のアドレスはhttps://www.saf.or.jp/saitama/download/

https://www.saf.or.jp/saitama/guide/kakunin/

記 入例

申請の際の団体名
代 表 者 名 は 、還 付

日中ご連絡をとりの際に返金振込先やすい 番 号をごの口座名義と合致

記入ください。

していることが求められますので、ご注意ください。
（P.11【還付を希望する方2件以上の利用

注 を参照）
へ】の■。

があり、それぞれ
違う名 称 の 場 合は、その旨わかる
ようにご記入ください。

メインの 会 議 室
のみ表示をすると、受付を1か所に集中できます。

複数の会議室をご
利 用 の 場 合 は 、附取り次ぎ不可の場

属設備を使用する

合は、各関係者に他施設を通信欄にごの通信手段(携帯

記入ください。

電話番号など)の周知をお願 い いたします。

利用時間と異なる表示時間を希望する場合は、その旨を「通信欄」に 記 入してください。

13パインズホテル

至大宮

ご案内図

至大宮

中

県庁前

浦和駅

ワシントンホテル

埼玉会館

パルコ

県庁通り

入口

至伊奈

至東京方面

至越谷・松戸

至春日部

埼玉新都市交通ニューシャトル

西口

号

埼玉県庁
県庁前（東）

県道さいたま
東村山線

道

コンビニ

道
17

〒

伊勢丹・コルソ

山

国

埼玉県庁
第2庁舎

東武野田線

埼玉高速鉄道

至鳩ヶ谷・目黒東川口

東海道新幹線

上越・信越・東北新幹線

大宮

さいたま
新都心

与野 北浦和

最寄り駅

浦和
武蔵浦和

川越

東武東上線

南浦和

武蔵野
線

至宇都宮
至高崎・宇都宮
至高崎

蕨

西川口

上野東京ライン川口

湘南新宿ライン上野東京ライン

埼京線

北朝霞

赤羽

上野

池袋

朝霞台

東京

新宿

至横浜

至小田原・逗子

至秋津・西国分寺

仙台－浦和 約100分
長野－浦和 約 80分（大宮にて在来線乗換）
新潟－浦和 約100分

新幹線アクセス

電車でのアクセス
JR浦和駅下車

西口から徒歩６分

在来線アクセス

新宿－浦和 約26分（湘南新宿ライン利用）
上野－浦和 約20分（上野東京ライン利用）
東京－浦和 約40分（京浜東北線利用）
川越－浦和 約30分（大宮にて乗換）
大宮－浦和 約 8分

■会議室をご利用の方は、県庁通り沿いの車寄せにある入口からお入りください。

車でのアクセス■国道17号の県庁前交差点から東側(浦和駅方面)へ道なりに約230ｍお進みいただいた左側です。
■首都高5号線(都内方面から)をご利用の方は、高速埼玉大宮線「浦和南」出口で降り、新大宮バイパス
田島交差点(立体交差)手前で左側側道に進入して、交差点を右折し、県道さいたま東村山線(志木街道)を道なりに約3㎞お進みいただいた左側です。

駐車場■当館利用者専用です。
■収容台数：39台(うち車イス専用駐車場２台）■駐車料金：350円/時間※クレジットカードは使用できません。
■高さ制限あり(２mまで）※駐車台数に限りがありますので、ご来場の際はなるべく公共交通機関をご利用ください。
※大型バス等は駐車場所がありません。
※障害者手帳をお持ちの方は、入庫時にご提示いただくと駐車料金は免除されます（ただしご本人による提示が必要です）。

公益財団法人
埼玉県芸術文化振興財団

埼玉会館
電 話：048-829-2471（代）

9 : 00～19 : 0 0 受付

〒330-8518 埼玉県さいたま市浦和区高砂3-1-4
F A X：0 4 8 - 8 2 9 - 2 4 7 7https://www.saf.or.jp/saitama/（財団公式ホームページで会議室の空き状況をご確認いただけます）
令和２年 7月更新
令和元年 8 月発行