特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
37

評価書名
職員及びその被扶養者以外に係る源泉徴収に関する事
務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
安中市は、職員及びその被扶養者以外に係る源泉徴収に関する事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを、ここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
安中市長
公表日
令和6年7月3日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

職員及びその被扶養者以外に係る源泉徴収に関する事務

所得税法に基づき、報酬等の所得を支払う者が、その所得を支払う際に所定の方法により所得税額を計算し、支払金額からその所得税額を差し引いて国に納付する事務である。 また、復興特別所得税についても併せて徴収及び納付している。
②事務の概要特定個人情報ファイルは、所得税法及び番号法の規定に従い、以下の事務において取り扱う。
●報酬等に係る支払調書及び源泉徴収票の提出等の事務③システムの名称

財務会計システム

２．特定個人情報ファイル名
源泉徴収情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第３項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

会計課、職員課給与厚生係②所属長の役職名

会計管理者、職員課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、職員課給与厚生係＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

令和1年6月1日 新様式への変更

変更前の記載変更後の記載

提出時期

旧様式

新様式

事後

令和1年6月1日

Ⅰ 関連情報1.②システムの名称

財務会計システム

財務会計システム・人事給与システム

事後

令和1年6月1日

Ⅰ 関連情報5.評価実施機関における担当部署

会計課、秘書課職員係

会計課、秘書課給与厚生係

事後

令和1年6月1日

Ⅰ 関連情報7.特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、秘書課職員係〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、秘書課給与厚生係

事後

Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
8.特定個人情報ファイルの電話番号027-382-1111（代表）取扱いに関する問合せ
安中市 会計課、秘書課職員係
Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月1日
平成27年1月1日時点
1.対象人数の時点
Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月1日
500人以上2.取扱者数Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月1日
平成27年1月1日時点
2.取扱者数の時点
Ⅰ関連情報
令和2年6月1日
財務会計システム・人事給与システム
1.③システムの名称
Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月1日
令和1年6月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月1日
令和1年6月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅰ 関連情報令和3年6月1日 5 評価実施機関における担 会計課、秘書課給与厚生係
当部署①部署
Ⅰ 関連情報令和3年6月1日 5. 評価実施機関における担 会計管理者、秘書課長
当部署②所属長の役職名
Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
令和3年6月1日 7. 特定個人情報の開示・訂 電話番号027-382-1111（代表）正・利用停止請求
安中市 会計課、秘書課給与厚生係
Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
令和3年6月1日 8.特定個人情報ファイルの電話番号027-382-1111（代表）取扱いに関する問合せ
安中市 会計課、秘書課給与厚生係
Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月1日
令和3年6月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月1日
令和3年6月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅰ 関連情報〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
令和4年6月1日 7. 特定個人情報の開示・訂 電話番号027-382-1111（代表）正・利用停止請求
安中市 会計課、職員課給与厚生係
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月1日
令和4年6月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月1日
令和4年6月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月1日
令和5年6月1日時点
1.対象人数 いつ時点の計数
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月1日
令和5年6月1日時点
2.取扱者数 いつ時点の計〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、秘書課給与厚生係

事後

令和1年6月1日時点

事後

500人未満事後

令和1年6月1日時点

事後

財務会計システム

事後

令和2年6月1日時点

事後

令和2年6月1日時点

事後

会計課、職員課給与厚生係

事後

会計管理者、職員課長

事後

令和1年6月1日〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、職員課給与厚生係〒379-0192 群馬県安中市安中1-23-13
電話番号027-382-1111（代表）
安中市 会計課、職員課給与厚生係

事後

事後

令和4年6月1日時点

事後

令和4年6月1日時点〒379-0192 群馬県安中市安中一丁目23番13号
電話番号 027-382-1111（代表）
安中市 行政課文書法規係
令和5年6月1日時点

事後

令和5年6月1日時点

事後

令和6年6月1日時点

事後

令和6年6月1日時点

事後

事後
事後

提出時期に係る説明