放送大学学園公印規程
平成１５年１０月１日
放送大学学園規程第５号
改正 平成 16 年３月 31 日、平成 19 年３月 30 日、
平成 20 年４月 30 日、平成 21 年３月 30 日・
９月 15 日、平成 22 年３月 24 日・６月 30 日、
平成 25 年３月５日、平成 26 年３月 24 日・
８月 19 日、平成 27 年３月３日、平成 28 年
３月 15 日、平成 29 年３月 28 日、令和６年
４月９日
（目的）
第１条 放送大学学園において使用する公印に関しては、別に定めるもののほか、この規程に定めるところによる。
（定義）
第２条 この規程において「公印」とは、業務上作成された文書に使用する印章で、その印影を押すことにより、当該文書が真正であり、かつ、効力を有することを認証することを目的とするものをいう。
（公印の制定者）
第３条 公印の制定は、理事長が行う。
（公印の種類及び寸法）
第４条 公印は角型とし、その種類及び寸法は、別表第１のとおりとする。
２ 前項に規定するもののほか、理事長が必要と認めるときは、放送大学契印（以下「大学契印」という。）を制定することができる。
（公印台帳）
第５条 総務部総務課長は、別表第２による公印台帳を備え、公印の新調、改刻又は廃棄のつど必要な事項を記載しなければならない。
（公印の管理）第６条 公印の管理者は、別表第３のとおりとする。
２ 公印管理者は、公印の保管及び使用について責任を負うものとし、公印を確実に保管し、適切に使用しなければならない。
３ 公印管理者は、所属職員のうちからあらかじめ公印取扱者を定め、不在の場合の保管及び使用の職務を代行させることができる。
４ 特定の用途に使用する公印の保管及び使用について、理事長が必要と認めるときは第１項に定める公印管理者のほかに公印管守者をおくことができる。
５ 公印管守者は、公印管理者の監督をうけてその任務を行うものとする。
（公印の使用）第７条 公印の使用を必要とする場合は、押印を受けようとする文書等に決裁済みの原議書を添えて、公印管理者又は公印管守者（以下「管理者」という。）に公印の使用を請求するものとする。
２ 管理者は、押印を受けようとする文書等と決裁済みの原議書とを照合したうえで、自ら押印し、又はその立ち合いのもとに公印の使用を請求した者（以下「請求者」という。）に押印させることができるものとする。
３ 押印をした場合は、公印使用記録簿（別紙様式）に必要事項を記載しなければならない。
（割印）
第７条の２ 前条の規定による公印の使用にあたり、管理者は、発信のために押印を受けようとする文書等について、次の各号に掲げる目的で、大学契印又は文書等の名義者の公印を用いて割印を自ら押印し、又はその立会いのもとに請求者に押印させることができるものとする。
一 発信される文書等が決裁済みの原議書と相違がないことの認証
二 発信される文書等の件数の把握
三 発信される複数の文書等が同一であることの認証
２ 割印の押印の方法については、別に定める。
（公印の印刷）
第８条 公印の印影を文書等に刷り込む場合（以下「公印の印刷」という。）は、あらかじめその刷り込もうとする文書等の名称、用途、使用する公印の種類、縮刷する場合はその寸法及び刷り込みを必要とする理由を添えて、理事長の決裁を受けなければならない。
２ 前項に規定する公印の印刷を行う場合について、前条第３項の規定は、これを準用する。この場
合において、「押印」とあるのは「印刷」と読み替えるものとする。
（公印省略）
第９条 第３項に定める文書であって、起案文書の主管課長及び主管室長（学習センター事務長を含む。）又は次長が必要と認める場合は、公印の押印を省略することができる。ただし、文書決裁の名義者又は専決者が特に必要があると認めた場合はこの限りでない。
２ 公印の押印を省略する起案文書は、当該文書の公印を押印する箇所に「（公印省略）」の文字を記載し、文書決裁の名義者又は専決者の決裁を受けなければならない。
３ 公印の押印を省略することができる文書の範囲は別に定める。
附則

この規程は、平成１５年１０月１日から施行する。
附則（平成１６年３月３１日）

この規程は、平成１６年４月１日から施行する。
附則（平成１９年３月３０日）

この規程は、平成１９年４月１日から施行する。
附則（平成２０年４月３０日）

この規程は、平成２０年５月１日から施行する。
附則（平成２１年３月３０日）

この規程は、平成２１年４月１日から施行する。
附則（平成２１年９月１５日）

この規程は、平成２１年１０月１日から施行する。
附則（平成２２年３月２４日）

この規程は、平成２２年４月１日から施行する。
附則（平成２２年６月３０日）

この規程は、平成２２年７月１日から施行する。
附則（平成２５年３月５日）

この規程は、平成２５年４月１日から施行する。
附則（平成２６年３月２４日）

この規程は、平成２６年４月１日から施行する。
附則（平成２６年８月１９日）

この規程は、平成２６年１０月１日から施行する。
附則（平成２７年３月３日）

この規程は、平成２７年４月１日から施行する。
附則（平成２８年３月１５日）

この規程は、平成２８年３月１５日から施行する。

附則（平成２９年３月２８日）

この規程は、平成２９年４月１日から施行する。
附則（令和６年４月９日）

この規程は、令和６年４月９日から施行し、令和６年４月１日から適用する。

別表第１（第４条関係）
公印の種類

公印の寸法

放送大学学園之印

３０ミリメートル平方

放送大学学園理事長之印

３０ミリメートル平方

放送大学学園理事長之印

１３ミリメートル平方

備考

諸手当認定専用

放送大学学長選考・監察会議議長之印 ３０ミリメートル平方
放送大学学園常勤理事之印

２７ミリメートル平方

放送大学学園事務局長之印

２７ミリメートル平方

放送大学学園審議役之印

２７ミリメートル平方

放送大学学園部長之印

２５ミリメートル平方

放送大学学園参事役之印

２７ミリメートル平方

放送大学学園室長之印

２７ミリメートル平方

放送大学学園課長之印

２５ミリメートル平方

放送大学学園次世代教育研究開発セン

２７ミリメートル平方

ター之印

放送大学学園次世代教育研究開発セン ２７ミリメートル平方
ター長之印
放送大学之印

３０ミリメートル平方

放送大学

５８ミリメートル平方放送大学長之印

３０ミリメートル平方

放送大学副学長之印

２７ミリメートル平方

放送大学各学習センター之印

２７ミリメートル平方

学習センターごとに各１種類

放送大学各学習センター所長之印

２７ミリメートル平方

学習センターごとに各１種類

放送大学各学習センター事務長之印

２３ミリメートル平方

学習センターごとに各１種類

放送大学附属図書館之印

２７ミリメートル平方

放送大学附属図書館長之印

２７ミリメートル平方放送大学長之印証明専用

２０ミリメートル平方

卒業証書・学位記用学生に関する証明書専用（５２個）

別表第２（第５条関係）（公 印 台 帳 様 式）（印

公印の種影）

類印

材寸法

作 成 ・ 改 刻 年 月 日

使用廃備

注意

開止始

年

年

月月日日

考

(１)

用紙は、公印１個につき１枚とすること。

(２)

印影欄には、強じんな和紙に押印したものを貼付すること。

別表第３（第６条関係）
公印の種類
放送大学学園之印

公印管理者

備考

総務部総務課長

放送大学学園理事長之印
放送大学学園理事長之印

諸手当認定専用

放送大学学長選考・監察会議議長之印
放送大学学園常勤理事之印
放送大学学園事務局長之印
放送大学学園審議役之印
放送大学学園部長之印
放送大学学園参事役之印
放送大学学園室長之印
放送大学学園課長之印
放送大学学園次世代教育研究開発セン
ター之印
放送大学学園次世代教育研究開発セン
ター長之印
放送大学之印放送大学

卒業証書・学位記用放送大学長之印
放送大学副学長之印
放送大学各学習センター之印

当該学習センター事務長

放送大学各学習センター所長之印
放送大学各学習センター事務長之印
放送大学附属図書館之印

情報部図書情報課長

放送大学附属図書館長之印
放送大学長之印証明専用

学務部学生課長及び各学習セン学生に関する証明書

ター事務長専用（学務部学生課長２個、各学習センター事務長各１個）

別紙様式

公 印 使 用 記 録 簿
年月日

担 当 課係

氏

名

文書番号件

名

押印名義者

押印数