HCSretteLsw
Nevol.223
2023.

05

導入事例 TQ-Reporter

作業時間を 50％削減する、電子帳票の活用方法とは？
社員の業務効率化とペーパーレスを目指し、「 手書き帳票の電子化システム」を導入。ガス保安点検業務の時間削減を実現し、働き方改善に成功した事例をご紹介します。

昭和酸素株式会社 様
圧縮ガス・液化ガスの販売、高圧ガスの配管の設計・施行、産業機材の販売等々、各種産業分野や地域社会との深い関わりを持ちながら、多岐に展開しています。

課題

導入事例
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取材協力
営業部

営業課主任

黒田 光彦 様竹内 祐介 様

1 時間かかります。一人で行うため、負担も大きかったですね。

−効果はいかがですか？−
帰社後の作業時間を、約50％削減できま・紙の点検表の転記作業に時間がかかる

さらに、転記・入力ミスへの対策も課題した。今では、紙からWord/Excel への転記・作業に必要な帳票が多く、紙が発生でした。ミスが発生すれば、打ち直しや確作業はゼロになり、とても助かっていま・項目数が多く、転記・入力ミスが発生認作業が発生し二度手間になります。経験す。そのため、転記・入力ミスを防止するの少ない社員は、気づくのが遅くなりがちこともできており、報告書の正確性も保で、さらに手戻りが多く発生していました。

障。慣れていない新人や新しく業務に関わまた、紙帳票の多さも課題でした。点検

る社員も、確実に作業できる環境になり、効果・帰社後の作業時間を約 50％削減可能に・紙を電子化し、ペーパーレスに

表は1 回10〜20 枚程。点検先は20 件程あ・ミスを防止し、省力化・作業標準化にり、それぞれ年１〜４回のサイクルで点検

また、現場での点検結果はタブレットにするので、かなりの量になっていました。

入力するので、ペーパーレスにもなりました。

−検討のきっかけを教えてください−
社内で「働き方改革」や「ペーパーレス作業標準化につながったと思います。

−採用の決め手を教えてください−
業務への「フィット感」です。トライアル−今後、取り組みたいことを教えてください−

す 。先 ず は ガ ス 保

で使用してみたところ、入力もスムーズに点検表の様式変更が必要な場合に、点検

安 業 務 の 、煩 わ しでき、業務改善に活用できるサービスだと項目が多く、通常業務の合間に対応するのい作業の削減や作実感しました。ペーパーレスを実現できるが難しい状況です。HCS さんに支援しても業標準化などに注点もポイントでしたね。

らいながら、運用を改善していきたいで化」の必要性が高まったのがきっかけで目 し 、業 務 改 善 を進めました。
−どのような課題をお持ちでしたか？−す。また、他の業務に横展開することで、会−工夫した点を教えてください−

社全体の作業効率化・標準化につなげてい「画像取り込み」機能を活用し、タブレッきたいですね。

トで撮影した写真を現場ですぐに点検表

当社は病院の医療ガス設備における点に挿入できるようにしました。写真の差し検業務を行っています。圧力や流量の数値入れ間違いや、取り込み作業の手間もなく結果などを紙の点検表に手書きで記入。会なりました。

社に戻り、点検表の内容をWord/Excel へ

また、点検表には前回の点検結果が表示転記していました。点検項目は多いところされるように設定しました。前回の値と比で300 個程あり、転記作業は毎回約30 分〜

較し、異常がないか一目で判断できます。

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May 2023, vol 223

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オンデマンド配信

倉 庫 管 理・運 営 の ４ つ の 課 題

１日の約４０％は雑務！

長い・多い・見えない・少ない〜面倒な作業がゼロになる方法〜

を 解 決 す る 、具 体 策 セ ミ ナ ーご存じですか？日本は雑務が多い国であり、「業務の約40％「きつい」倉庫管理業務を、が雑務」という現状です。物価上昇、2025 年問題などの外的要も っ と 楽 に す る 方 法 が分かる！

因も相まって、多くの企業では「いかに雑務を減らし、今あるリソースで企業成長を実現できるか」が直近の課題となっています。

倉庫管理・ 運用の課題を「長い・ 多い・ 見えない・ 少ない」の４つに分類し、その解決策を事例と共にご紹介します。講師は、こ

弊社は、5 月26 日-27 日開催の「e-messe kanazawa」会場で、「 バックオフィス」の課題解決「 現場」「雑務ゼロ」をテーマに、策をご紹介します。実際に触って体感できるデモコーナーも充実。ぜひお越しください。

れまで3,000 社以上の倉庫現場を提案・改善した「頼れる物流の専門家」です。
様々なコストが上がっている今、倉庫管理の効率化でコスト削減を実現しませんか？弊社HP 上に掲載中の「困りごとチェックリスト」11 項目に１つでも当てはまる方は、ぜひ本セミナーをご視聴ください。課題解決のヒントが得られます！
3月に開催したライブ配信セミナーの「オンデマンド配信」です。
視聴希望の方は、お申し込みください。配信期間：2023年10月31日（火）まで。
（受講者さまの声）
・問題点に対して、どのようにアプローチすれば改善できるか分かりました。
・自分たちの状況と照らし合わせながら聞くことができ、新たな改善案が思い浮かびました。

イベントの詳細を見る

HCSのよこがお≫システム本部
民需システム部

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い し くら≫さやか

石倉 小椰 さんの同行が主ですが、これから自分がメインで対応できるよう、たくさん経験を積んでいきたいです。

Ｑ．業務内容を教えてください。
販売管理システムの開発業務に携わっています。
最近では大きなプロジェクトで、要件定義や設計、開Ｑ．
趣味は何ですか？

発まで全工程に携わらせていただいています。お客約10年前からK-POPに夢中になっています。歌とさまのご要望に合ったシステムとなるよう、導入・本ダンスが魅力的で、好きなグループのライブには欠稼働に向けて開発を頑張っていきたいです。

かさず参加しています。昨年11月にはコロナ明けで開発を進めるにあたり、お客さま先へ訪問し打合せをすることが多くありました。
まだ、上司や先輩と編集後記
若葉の緑が輝く季節ですね。そして、新型コロナウイルスが「２類相当」から「５類」に移行する日も近づいてきました。長かった規制も緩和されていく中、このゴールデンウイークはお出かけされる方も多いのではないでしょうか。体調管理には気を付けて、楽しみたいものですね。

久しぶりのライブがあり、いつも以上に盛り上がりましたね。

皆さまのご意見をお聞かせくださいより役立つ情報掲載のため、皆さまの「気になる」「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。

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さて、本号では電子帳票システム「TQ-Reporter」の活用事例をご紹介しました。
「 TQ-Reporter」は紙帳票の見た目そのままで電子化ができ、使い勝手も良く、簡単に導入できます。5 月末に金沢で開催される「e-messe Kanazawa 2023」
会場では実際に「見て」、「触って」、使い勝手を体感していただけます。ぜひご来場ください。

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