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第３章
８．工事／測量等随意契約

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約

8工事／測量等随意契約

工事／測量等 随意契約の処理フロー

受注者

発 注 者
ポータル

案件情報の登録
ＰＰＩ

見積依頼通知書発行

8.1：見積依頼通知の受領
電子入札(1.1) 入札予定（公告）の照会(1.2) 案件状況の確認
見積依頼通知の受領状況確認

8.2：提出意思確認書提出
提出意思確認書受付

8.3：提出意思確認書受付票の受領
提出意思確認書受付票の受領状況確認

資格無し
資格有り
処理終了

8.4：見積書・辞退届の提出
見積書・辞退届受付票の発行(自動処理）

8.5：見積書・辞退届受付票の受理
見積書の締切見積締切通知書の発行

8.6：見積書締切通知書の受理
開札執行

開札結果の承認（各種結果通知書発行）

8.7：各種結果通知書の受理(1.10) 入札結果の照会

入札結果登録ＰＰＩ

契約結果登録(1.11) 契約結果の照会

第 3 章 8－1

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約

工事／測量等随意契約の補足説明事項① この章では「第 3 章 工事／測量等 一般競争入札（WTO 含む事前審査型）」と差異がある部分のみ説明します。
② 参加したい案件の情報を検索する手順は「第 1 章 共通事項 1.2 共通事項」を参照してください。
③ 《入札情報サービス》の部分のみ、「第 3 章 工事／測量等 一般競争入札（WTO 含む事前審査型）」を参照ください。

第 3 章 8－2

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電子入札

8.1 見積依頼通知の受領
随意契約案件にて、見積依頼された場合、発注者から「見積依頼通知」が送信されます。
(1) 《調達案件一覧》画面に参加申請した調達案件を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

調達案件の《受領確認／提出意思確認書》の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 最初に案件検索した際に、案件番号を控えるようにすると、検索がしやすくなります。
 発注者から「見積依頼通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

第 3 章 8－3

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(2) 《見積依頼通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(3) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－4

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(4) 《調達案件一覧》画面に戻ります。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－5

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電子入札

8.2 提出意思確認書提出
随意契約案件の「見積依頼通知書」を確認したら、電子入札システムから「提出意思確認票」を提出します。
(1) 《調達案件一覧》画面に調達案件を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

調達案件の《受領確認／提出意思確認書》の《提出》にある【提出】ボタンをクリックします。

(2) 《提出意思確認書》画面が表示されます。
《提出意思》の「あり」「なし」を選択します。
提出意思の選択後、【提出内容確認】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－6

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電子入札(3) 《提出意思確認書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－7

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電子入札(5) 《提出意思確認書》画面が表示されます。
【提出】ボタンをクリックします。

(6) 《提出意思確認書受信確認通知》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

注意 「提出意思確認書受信確認通知」は、「提出意思確認書」の送信が正常に行われた証拠の書類となります。画面を印刷するなどして必ず内容を控えてください。

第 3 章 8－8

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電子入札(7) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。

印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

(8) 《調達案件一覧》画面に戻ります。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－9

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電子入札

8.3 提出意思確認書受付票の受領随意契約案件にて、提出意思確認書を提出した場合、発注者から「提出意思確認書受付票」が送信されます。
(1) 《調達案件一覧》画面に意思確認した調達案件を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

調達案件の《受領確認／提出意思確認書》の《受付票》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「提出意思確認書受付票到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《提出意思確認書受付票》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－10

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電子入札(3) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。

印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

(4) 《調達案件一覧》画面に戻ります。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－11

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電子入札

8.4 見積書・辞退届の提出
提出意思確認を行った後、見積書を提出します。
(1) 《簡易調達案件検索》画面を表示します。
※《簡易調達案件検索》画面の表示手順は、「第 3 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

《部局》で検索する部局を選択します。
《検索方法》で検索する種別を選択します。
《案件番号》に案件番号を入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《案件表示順序》で検索結果の案件表示順序を選択します。
左側のメニューから【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

第 3 章 8－12

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電子入札

8.4.1 見積書の場合(1) 《入札状況一覧》画面が表示されます。
入札に参加する調達案件の《入札／再入札／見積》の【見積書提出】ボタンをクリックします。

ワンポイント 見積を辞退する場合は、「第 3 章 011.6.3 辞退届の提出」を参照してください。ただし、見積書提出後は辞退できません。
 見積書受付時間になるまで、見積書や辞退届の【提出】ボタンは表示されません。

第 3 章 8－13

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(2) 《見積書》画面が表示されます。
《見積金額（半角）》を入力します。
【提出内容確認】ボタンをクリックします。

ワンポイント 見積金額は、必ず半角数字で入力してください。

第 3 章 8－14

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(3) 《見積書》画面が表示されます。
内容を確認し、【印刷】ボタンをクリックします。
※内容に間違いがある場合には、【戻る】ボタンをクリックして修正を行います。

ワンポイント 「見積書」の内容は必ず印刷してください。

注意 見積書提出後の修正や再提出はできません。見積金額に誤りがある場合は、【戻る】ボタンをクリックして修正してください。

第 3 章 8－15

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。

印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

(5) 確認画面に戻ります。
内容の確認と印刷が終わったら、【見積書提出】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－16

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(6) 確認画面が表示されます。
間違いがないことを確認し、【OK】ボタンをクリックします。

これで、見積書の提出は完了です。

注意

見積書提出後の修正や再提出はできません。
必ず確認を行なってから【OK】ボタンをクリックしてください。
見積金額に誤りがある場合は、【キャンセル】ボタンをクリックして修正してください。

(7) 「見積書」が発注者に提出されると、「見積書受信確認通知」が表示されます。
《見積書受信確認通知》画面で、【印刷】ボタンをクリックします。

注意 「見積書受信確認通知」は、「見積書」の送信が正常に行われた証拠の書類となります。画面を印刷するなどして必ず内容を控えてください。

第 3 章 8－17

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(8) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。

印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

(9) 《見積書受信確認通知》画面に戻ります。
【入札状況一覧】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－18

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(10) 《入札状況一覧》画面が表示されます。
【提出】ボタンが非表示になっていることを確認します。
右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－19

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.5 見積書受付票の受理見積書を提出すると、発注者から「見積書受付票」が送信されます。
※「辞退届」を提出している場合は発注者から「辞退届受付票」が送信されますが、ここでは見積書受付票について説明します。

(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。
※発注者からの通知書等を、まだ一度も確認していない場合は「未参照有り」と表示されます。

ワンポイント 受注者に「見積書受付票到着のお知らせ」メールが発行されます(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「見積書受付票」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－20

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約

電子入札(3) 《見積書受付票》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－21

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(5) 《見積書受付票》画面に戻ります。
【保存】ボタンをクリックします。

(6) 《ダウンロード》画面が表示されます。
※保存情報は、《保存データ表示》から参照できます。
表示手順は、「第 3 章 1111.1

保存情報について」を参考にしてください。

(7) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「見積書受付票」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－22

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.6 見積書締切通知書の受理
見積が締め切られると、発注者から「見積締切通知書」が送信されます。
(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「見積締切通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。
(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「見積締切通知書」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－23

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(3) 《見積締切通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－24

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(5) 《見積締切通知書》画面に戻ります。
【保存】ボタンをクリックします。

(6) 《ダウンロード》画面が表示されます。
※保存情報は、《保存データ表示》から参照できます。
表示手順は、「第 3 章 1111.1

保存情報について」を参考にしてください。

(7) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「見積締切通知書」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－25

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.7 各種結果通知書の受理
8.7.1 落札候補あり落札が決定すると、発注者から「決定通知書」が送信されます。
(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「決定通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「決定通知書」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－26

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(3) 《決定通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－27

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(5) 《決定通知書》画面に戻ります。
【保存】ボタンをクリックします。

(6) 《ダウンロード》画面が表示されます。
※保存情報は、《保存データ表示》から参照できます。
表示手順は、「第 3 章 1111.1

保存情報について」を参考にしてください。

(7) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「決定通知書」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－28

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(8) 《入札状況一覧》画面に戻ります。
《受付票/通知書一覧》から「未参照有り」の表示が消えたことを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－29

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.7.2 調査・保留
調査・保留が決定すると、発注者から「保留通知書」が送信されます。
(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「保留通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「保留通知書」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－30

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(3) 《保留通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－31

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(5) 《保留通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「保留通知書」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
【戻る】ボタンをクリックし、一覧画面に戻ります。

(7) 《入札状況一覧》画面に戻ります。
《受付票/通知書一覧》から「未参照有り」の表示が消えたことを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－32

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.7.3 再見積
再見積が決定すると、発注者から「見積依頼通知書」が送信されます。
(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「見積依頼通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「見積依頼通知書」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－33

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約

(3) 《見積依頼通知書》画面が表示されます。

電子入札【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－34

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(5) 《見積依頼通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「見積依頼通知書」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－35

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(7) 《入札状況一覧》画面に戻ります。
《受付票/通知書一覧》から「未参照有り」の表示が消えたことを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

ワンポイント 再見積で保留が決定すると、発注者から全ての参加業者に「保留通知書」が発行されます。
 「保留通知書到着のお知らせ」メールも送信されます。

第 3 章 8－36

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札

8.7.4 取止め
取り止めが決定すると、発注者から「取止め通知書」が送信されます。
(1) 《入札状況一覧》画面に入札した調達案件を表示します。
※《入札状況一覧》画面の表示手順は、「第 3 章 01 1.6 入札書・辞退届の提出」の（1）～（2）の手順を参考にしてください。

入札した調達案件の《受付票/通知書一覧》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「取止め通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《入札状況通知書一覧》画面が表示されます。
「取止め通知書」の《通知書表示》にある【表示】ボタンをクリックします。

第 3 章 8－37

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約
電子入札(3) 《取止め通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷結果を確認し、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－38

第 3 章 8．工事／測量等 随意契約電子入札(5) 《取止め通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《入札状況通知書一覧》画面に戻ります。
「取止め通知書」の《通知書確認》に「参照済」と表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

(7) 《入札状況一覧》画面に戻ります。
《受付票/通知書一覧》から「未参照有り」の表示が消えたことを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 3 章 8－39