⼈事部⾨で kintone
サイボウズ株式会社

2024年07⽉版
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kintone とはチームをサポートする業務システムをファストに作成することができるクラウドサービス“チームワークプラットフォーム”
スプレッドシート管理による課題を解決して、情報共有やデータの管理、コミュニケーションを圧倒的にスムーズにします。

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kintone とは直感的操作でシステム作成・改修が可能です。
kintoneは⾃社に合わせたカスタマイズや、現場のフィードバックをもとにしたシステム改修も、マウス操作だけで簡単に⾏うことが可能です。
サンプルアプリをベースに改修していくことで⾃社の業務に適合することができますし、IT担当者でなくても、ノーコーディングで⾃社専⽤のシステムを作ることができます。
ソフトウェアに合わせて業務を変えるのでなく、低価格で⾃社の業務に合わせてぴったりのシステムを作ることが可能になります。
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⼈事業務で kintone を活⽤すると…
HRを⾒える化＆⽣産性を向上し、チームワーク⼈事を実現できます！
配属の履歴や、業務履歴も⼀元管理！

社員名簿
配属管理

研修の受講状況を管理し、個⼈のスキルを⾒える化！

資料やQ&Aも共有してナレッジはチームのものに社員名簿に紐付いて⼈事評価や⾯談記録を確認！
⼈事評価管理⾯接予定や結果記録、資料等を共有！

研修受講管理採⽤⾯接管理Q＆A

セミナー管理セミナー参加名簿も⼀元的に管理

ファイル管理4

⼈事部⾨向け
アプリ利⽤例5

社員名簿 利⽤イメージ
社員名簿• 社員情報を⼀元管理するアプリです。
キーワード検索や複数条件での絞り込みで、探したい情報をすぐ⾒つけられます。
また、データを蓄積するだけでなく、⼊社⼈数の推移をみるなどの分析も可能です。

社員名簿アプリ⼀覧画⾯
社員名簿アプリ詳細画⾯
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⼈事評価 利⽤イメージ
⼈事評価管理• ⼈事部⾨が社員の評価情報を⼀元管理できます。
各社員に対して、等級評価、昇給額を登録することができます。
過去評価が参照できるので、各社員の評価の変遷を確認できます。
また集計機能で、全体の等級評価、昇給の割合などを確認することもできます。
⼈事評価管理画⾯イメージ

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研修受講管理 利⽤イメージ
研修受講管理• 教育担当者が社員の研修受講状況や成績を管理できます。
• 未受講者のみの表⽰や、期⽇付近でリマインダー機能で対象者に催促を⾃動通知することができ、担当者の作業コストを削減できます。
研修受講管理画⾯イメージ

研修受講リマインダー

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採⽤⾯接管理 利⽤イメージ
採⽤⾯接管理• ⽒名などの基本情報、履歴書、⾯接結果、⾯接官のコメントなどをすべて1つのアプリで管理できます。必要なときすぐにデータを取り出すことができます。
• 応募のきっかけ、職種別の⼈数などを集計できるので、効率よく報告・振り返りができます。
• アクセス権を設定することで、アプリの利⽤者や閲覧範囲を制限できます。
採⽤⾯接管理画⾯イメージ

応募経路グラフイメージ

9⼈事業務の⽣産性を⾼める便利な機能

10便利なグラフ・レポート機能〜⽇々の活動をリアルタイムに可視化〜
・kintoneではマウス操作だけでグラフィカルなレポーティングを作成することができ、リアルタイムデータを⼈事メンバー、マネージャー、経営層など様々なステークホルダーと共有可能。
・例えば、採⽤ステータス別の応募者数や進捗具合などを集計してグラフに表現することも可能です。
誰もがフィルターやソート、検索機能を活⽤でき、またグラフからドリルダウンで必要なデータにアクセスすることもできます。

特定のスキルや資格を持った社員を絞り込んで、リソースを把握
採⽤ステータスのクロス集計
採⽤セミナー・イベントの参加者をグラフ化
11リマインダー機能〜フォローやタスクの抜け漏れを防⽌〜
・⾯接者が多すぎて、フォローコールの⽇が過ぎてしまうことや、案内を忘れてしまうことも…
kintoneでは「次回アクション⽇の3⽇前」、「研修の２⽇後」など⽇付データをキーにして、・⾃動でリマインド通知が⾶ぶように設定可能です。
通知⽅法は、メール通知やスマホ通知もあるので、kintone から⽬を離していても気づけます。
「登録された⽇付」の「3⽇前」に「担当者」と「上⻑」に通知を送る、といった細かい条件を設定できます

リマインダー通知画⾯

リマインダー設定画⾯

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プロセス・ステータスの管理機能〜案件やタスクのステータスを⾒える化〜
・タスクのステータスはプロセス管理機能を使ってスムーズに管理できます。
ボタン⼀つでステータスを変更可能で、各種進捗状況が⼀覧で⾒れるようになります。
・ステータスの変更と同時に依頼先のユーザー通知されるので、コミュニケーションがスムーズに。
⾯接管理画⾯

⾯接ステータスに作業担当者を置くことで、⼈事部担当者の候補者への連絡忘れなどの作業ミスを確実に防ぎます。

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コミュニケーション機能~SNS ライクのコミュニケーションを業務にアドオン~
・データに紐づくコメント機能に加えざっくばらんにディスカッションをするためのスレッド機能を活⽤できます。
・チームごと、テーマ別に⾃由にスレッドを⽴てられ、画像や資料の添付、いいね機能も利⽤できるので、アイデアのスピーディな共有やブレストにも活⽤できます。
勿論スマホからも投稿できるので利⽤する場所も選びません。

社内ディスカッションやコミュニケーションを⾏って頂ける機能です14ワークスペース機能〜チームで情報共有する場がほしい〜
・スペース機能を活⽤すれば作成したグラフを⼀⽬で確認できるように配置したり、各機能への導線をまとめることもできるので必要な情報にすぐにたどり着けるようになります。
・お題ごとにコミュニケーションできるスレッド機能を利⽤でき、チームでの業務⽣産性を圧倒的に向上します。
スレッドを⽤いてコミュニケーションを⾏う

案件の進捗や状況をグラフにしてポータル画⾯に表⽰

業務で使うアプリはこの部分に集約

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kintoneで⼈事業務をもっと⽣産的に• kintoneは⼈事部⾨の様々な課題を解決します。
• 社員名簿のクラウド化、またそれに紐づく、⾯談、評価、研修、異動履歴等の⼀元管理によって社内リソースを⾒える化して戦略⼈事の実⾏を⽀援します。
• また新卒・中途の採⽤業務の効率化、活動の⾒える化を実現し、⽬標達成のための本質的な業務により多くの時間を割けるようになります。
• どこからでもワークスペースに参加してコミュニケーションできるので、⼈事部⾨のチームは活気に溢れます。
• それ以外にも豊富なアプリサンプルのアイデアを使って、更なる業務改善にチャレンジすることが可能です。
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今までにないクラウドサービスkintoneで⾃分にぴったりのHRシステムを作ってみましょう！

kintoneで⼈事総務の業務をカイゼンしたユーザー事例
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/17

３０⽇間無料でお試しできますkintoneのホームページでお試しボタンをクリック

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・お試し中でも、メール・電話でのサポートを受けていただけます。
・30⽇経過後、⾃動的に課⾦されることはございません。安⼼してお試しください。

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無料セミナー毎⽇開催中！
l はじめての⽅向け セミナーや、アプリ作成 体験など、各種セミナーを 随時開催中です。

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