「四日市港管理組合経営改善プラン２０１１～２０１４」にかかる取組について～平成２３年度の取組結果及び平成２４年度の取組目標～

基本項目

重要改革
項目

向上経
活営
動品の質
推の進

経営の質を高め
る
港湾行
財
政運
営

組
人
織材のの能
育力
成
向と上

危
機
管理
ス環
テ境
ムマにネ
基ジ
づメ
くン
取ト
組シ

情報
化の推
進

具体的取組

経営品質マインドの浸透と対話の促進

経営品質簡易アセスメント
結果の効果的な活用

人材育成方針に基づく職員の能力開発

４年間の取組目標○経営品質理解度
平成２２年度

平成２３年度の取組結果

平成２３年度の取組目標

平成２４年度の取組目標○経営品質理解度
平成２３年度 90％○経営品質理解度
平成２３年度 84.5％○経営品質理解度
平成２４年度 90％○管理職と職員との対話の実施
幹部職員と職員とのフリートーク（各所属年１回以上）○幹部職員と職員とのフリートークの実施（各所属年１回以上）〇幹部職員と職員とのフリートークの実施（部長・理事とのフリートークを所属毎に計８回実施）〇幹部職員と職員とのフリートークの実施（各所属年１回以上）○ベンチマーキングの実施
各所属においてベンチマーキングを実施○ベンチマーキングの実施（２テーマ）○ベンチマーキングの実施（２テーマ）【テーマ１】
地震に関するＢＣＰ（事業継続計画）の策定について【テーマ２】
客船等の誘致及び歓迎訪船イベントの取組について○ベンチマーキングの実施（２テーマ）○「人材育成方針」基づく、ＯＪＴ活動の推進
・所属毎の取組項目の設定
・アンケート結果のフィードバック○「人材育成方針」基づく、ＯＪＴ活動の推進（所属毎の取組項目の設定）

85.3％

→

平成２６年度

90.0％○「人材育成方針」基づく、ＯＪＴ活動の推進○「人材育成方針」基づく、ＯＪＴ活動の推進
ＯＪＴアンケート結果のフィードバックと取組項目の設（所属毎の取組項目の設定とアンケートの実施）
定○派遣先（県市等）についての検討○プロパー職員の県市等への派遣
平成２６年度までに２人派遣○プロパー職員の配置等について検討

組織の能力向上○職員満足度
平成２２年度

未然防止策の徹底と想定されるリスクの把握○未然防止策の徹底と想定されるリスクの把握
リスク把握の実施○訓練等によるリスクの把握○訓練等によるリスクの把握○訓練等によるリスクの把握

危機発生時の対応強化○危機発生時の対応強化
訓練計画に基づいた訓練の実施○訓練の実施計画の策定○訓練の実施計画の策定○訓練計画に基づいた訓練の実施

環境配慮の徹底○環境配慮の徹底
職員全員研修の開催回数○職員全員研修の開催 年１回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）○職員全員研修の開催 年１回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）○職員全員研修の開催 年１回（環境推進員研修、一般職員研修の開催）

環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善
外部審査における指摘に対する改善率100％○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善
平成22年度更新審査の指摘に対する改善率100％○平成22年度更新審査の指摘に対する改善率100％○環境マネジメントシステムを活用した継続的な改善
平成2３年度維持審査の指摘に対する改善率
100％

ITシステムの再構築○ＩＴシステムの再構築○関係所属職員を中心に、次世代環境の開発に必要な事項 ○港湾情報システム及び財務会計システムの更新に向け、情報化基本方針を定め、システムの設計・開発に着手しの整理・検討を実施します。
ワーキンググループを設置し、必要機能の抽出等を開始ます。

IT資産管理の適正化○ＩＴ資産管理の適正化
ＩＴ資産台帳を整備し、最新の状態を保つよう維持更新○適正なIT資産管理に必要な職員の意識の向上のため、啓発○一人1台パソコンの更新に併せ、ＩＴ資産台帳の既存情報○一人１台パソコンの更新に併せ、既存情報を更新し充実活動を行います。
を最新化するとともに、各一人１台パソコンのソフトウウェします。
○次期環境に向けて、本格的資産管理ツールの導入の適否にア等の把握のため、簡易型資産管理ツールを導入向けた検討を実施します。

災害等に備えた早期復旧対策○災害等に備えた早期復旧対策
業務データのバックアップを自動化します。

○業務データの保全に向けた手法の検討を実施します。

62.9％

→

平成２６年度

65.0％

年１回○職員満足度
平成２３年度

65％○職員満足度
平成２３年度○派遣先（県市等）についての検討

63.8％○電算室内のリスク評価と改善案の検討を実施○職員満足度
平成２４年度65％○港湾情報システム及び財務会計システムの基本方針を定めます。
○グループウェア等の更新について検討を実施します。

○重大な災害が生じた場合の復旧手順について、再確認を行います。

1「四日市港管理組合経営改善プラン２０１１～２０１４」にかかる取組について～平成２３年度の取組結果及び平成２４年度の取組目標～

基本項目

開かれた
港
湾
行財
政運営

重要改革
項目

公運正営
での透
推明進
な具体的取組

情報公開の推進○情報公開の推進
開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）○開示決定等の運用状況の情報公開審査会への情報提供（年１回）

個人情報の保護○個人情報の保護県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善○県に準じた個人情報保護制度の改善

入札契約制度の改善○入札契約制度の改善
県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善○県に準じた入札契約制度の改善

公共事業の品質確保の促進○建設工事・設計業務における総合評価方式の推進
適用対象工事（業務）実施率
平成２３年度以降 100％

○適用対象工事（業務）実施率
平成２３年度 100％

○適用対象工事（業務）実施率
平成２３年度 100％

○適用対象工事（業務）実施率
平成２４年度 100％

受益者負担の適正化

効率
的な港
湾
行
財
政運営

平成２４年度の取組目標

平成２３年度の取組目標

動、効果 効果的な広報活動の推進
広的聴化 な機
広能報
広聴機能の強化の活
強財
政運営の不断の見直し

平成２３年度の取組結果

４年間の取組目標

業務の見直し組合債の適切な発行○ホームページのアクセス数
平成２２年度 114,000件 → 平成２６年度 119,000件○連携する多様な主体を通じたタイムリーな情報発信○連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行政○連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行 〇連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行政連携する市民活動団体、観光協会など関係する団体や行機関等を通じた情報の提供
政機関等を通じた情報の提供
機関等を通じた情報の提供
政機関等を通じた情報の提供
港まつり実行委員会、港まちあるき実行委員会等の会議開
港まつり実行委員会、みなとまちあるき実行委員会等のみなと講座開催時に、各種イベントの情報提供を実施催時に情報提供を実施します。
会議開催時に情報提供を実施します。
（１２項目）○使用料の改定
３年以上経過しているものは改定の検討、著しく受益とコストのバランスを欠いているものについては、改定を行います。
○業務の見直し事業効果や効率性の観点から、管理組合が関与する妥当 ○事業効果等の観点から検証し、各事業の優先順位を設定 〇予算編成段階のみならず、適宜、関係課と協議を重ね、各性や事業の実施方法等について精査します。
しつつ、徹底した見直しを実施したうえで、予算編成を行 事業の優先順位を見定めながら、適切に予算編成を実施しま 〇厳しい財政事情のなか、さらなる事業の選択と集中を迫らう。また、計画的な財政運営を行うため、関係課と連携・ した。
れることから、今後とも、十分協議を重ねながら、適切に予協議しながら、各事業の将来の財政負担について十分検討 また、将来負担を見据えつつ、組織団体とも十分協議したう 算編成を進めます。
○組合債の適切な発行し、組合債の適切な発行にも努めます。
えで、適切な組合債の発行に努めました。
組合債発行の抑制に努めるとともに、組合債の発行にあたっては、地方交付税の後年度措置に十分留意します。

長期財政シミュレーションの実施○長期財政シミュレーションの実施
長期財政シミュレーションを実施し、県市負担金や公債費、基金残高の推移を十分に把握します。

公有財産の有効利活用○ポートビル貸事務室の利用率
平成２２年度 70.8％ →組織の見直し四日市港を取り巻く環境変化や新たな課題へ的確に対応する組織体制づくり

定
適員
正管化理の組織体制や業務の見直しによる定員管理の適正化

現行組織の課題検証を踏まえた、より経営的な組織体
制づくり

業務に応じた適正な職員数の配置○ホームページのアクセス状況を観察し、有用な情報に容 ○ホームページをリニューアルし、利用者にやさしい構成と○よりよいコンテンツの制作を進めます。
易にアクセスできる環境の構築に努めます。
管理しやすい内部構成に変更

平成２６年度82.0％〇ポートビル貸事務室の利用率 64.3％○管理組合のホームページ及び四日市港ニュースにテナン（テナント募集の取組）ト募集広告を掲載します。
・四日市港ニュースにテナント募集広告を毎回掲載
・管理組合ＨＰに募集広告を掲載○管理組合のホームページ及び四日市港ニュースにテナント募集広告を掲載します。

○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を ○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検検証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。
証し、必要に応じて柔軟に見直しを行いました。
○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。
・伊勢湾連携を始めとした新たな課題への対応
・企画・調整機能の明確化
・施設維持管理機能の強化

・伊勢湾連携を始めとした新たな課題への対応
・企画・調整機能の明確化
・施設維持管理機能の強化○より効率的、効果的な組織体制となるよう、その課題を検証し、必要に応じて柔軟に見直しを行います。

○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定員 ○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定○国や県市による制度の見直し等を踏まえ、引き続き、定員○組織の見直しに伴い、業務の見直しや平準化等を進め、職管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営を進 員管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営管理の適正化により、簡素で効率的・効果的な組織運営を進員配置の適正化に努めました。
めます。
を進めます。
めます。

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