2019.02.14
団マネージメント向け募集マニュアル V1.1
会員拡充委員会

各地区でのスカウト展、募集活動展開 !!（HPにて紹介）

アウトドアーゲーム体験会
高崎県民参加フェスタ

県連スカウト展

太田イオン防災キャラバン
太田イオンウォータフェスティバル

県連HPの運用活発化
各団のHPをリンクして充実化しましょう!

募集活動、WEBによる情報拡大がうまく回り始めてきた▪ 募集方法の改善
配布びらの工夫、ターゲットをしぼる、著名人、母親からの推薦▪ 体験プログラムの工夫
野外料理、クラフト等一般の方が興味抱きやすい内容で展開
おおさすがボーイスカウト!という驚きを盛り込む（ロープ、火おこし等）
ママ友の誘い、母親からの積極的な誘い▪ 展開後の声がけ、不安の払拭、次の集会への誘い
この最後の一押しが、まだ不十分か?

さらなる改善と水平展開を募集集会の工夫を集めて水平展開しましょう!!
▪ 有効な人の集め方は?
▪ 集まった人にもっと感動をあたえるには?
▪ マイナス面を乗り越える後押しとは?

新規増加と途中退団
2000
1500
10005000H25

年度末人数

H26

H27

新規加盟H28

非継続

新規を上回る非継続 →新規募集とともに継続をつなげる工夫も重要▪ 保護者とのコミュニケーションをしっかりと確保する▪ スカウト活動の意義や、目標を常に 繰り返し議論して活動の理解を深める▪ ボーイ、ベンチャーになってどう活動するかをビーバー、カブ年代から伝えておくBVS,CS,BS 20名切ると、、、危ない協力体制で募集活動を継続維持しましょう▪ 近隣団との共同活動などでスカウト活動の活性化を維持▪ 指導者体制の不足も、ネットワークと共同活動でフォロー▪ 募集活動を共同で実施、または応援を依頼する等で切らさない
50

指導者

40

RS30

VS20

BS

100

CS
H17 H18 H19 H20 H21 H22 H23 H24 H25 H26 H27 H28 H29

BVS

実施するリソースがない、ノウハウがない、、やってみたけど効果が薄い、、▪ 効果は即効にはあらわれない（継続、改善が不可欠）▪ まず必要なことは、団内で募集に関して意識を広めること
隊⾧、保護者の意識向上、理解と協力が重要▪ 中途半端は逆効果▪ 確実に効果があがる方向になるよう、計画、リソースを確保
Step１、体力にあわせた実施方法（日々の活動内で展開）
Step２、団の支援体制をあわせて募集を拡大
Step３、他団、地区、県連委員会の手をかりて規模の拡大

募集実施に向けたステップ
１
２
３
４
５
６
７
８
９
10

企画
計画
準備実施
勧誘
入隊
教育
感動、同意
新たな勧誘
募集集会ならびに勧誘活動の定常化

GOALは、新たに入隊したｽｶｳﾄ、保護者が活動に充実し募集勧誘活動を団内で根付かせそのノウハウを伝承、継続してサイクルを回すことまずは、何も出来ない処から始めよう!
日々の集会の中での企画例（小さなカブ隊による募集集会）
スタートはこんなもの
集会だけで手いっぱい、募集するにも手だてがない

気づき
毎回の集会こそ、募集集会！

発想を転換しよう、感動を作ろう！

スカウトたちは楽しく遊びたい
遊びこそカブスカウト活動の原点、集会で得た感動は忘れない

スカウトの募集はスカウトが行うスカウトの感動が親の感動につながり親が信号灯になって、スカウトの増加に転じる

企画型募集集会の流れ
初めに日程等の設定後、募集集会要項の作成。作成後団会議で承認を得る。

学校・学年・クラス別に分け、学校・幼稚園へ持ち込んで配付を依頼する。

承認された募集要項を印刷業者へ発注する。

配付のための折り込み作
業①募集集会要項②年間プログラム③日本連盟パンフレット

該当エリアの小学校と幼稚園へクラスごとの人数を確認する。

対象学年（来年４月に年長・小学１・２・３年生）クラス別人数をまとめる

１、募集集会の企画▪ 募集集会の企画 （企画責任者:団委員⾧）
日程の決定

参加しやすいタイミングでスタッフの決定

保護者スタッフを取り込む

内容の決定その気にさせるプログラム▪ 企画会議の実施（推進責任者:盛り上げ役）

アイデアの引き出し

保護者視線のアイデアを取りこむ

役割分担

保護者の担当を割当て、依頼保護者スタッフをその気にさせる（実施の過程を、保護者と楽しく進める工夫）

２、募集集会の計画▪ 実行計画立案
時間軸の設定スタッフの活動内容、使命、任務の決定
役割権限責任の明確化とフォロー（確実に実行）▪ 準備会議の実施
役割分担の確認了承

保護者との合意

進行確認

実行にむけて確認会議
未達成事項にむけたフォロー

３、募集集会の準備▪ 準備会議の実施
役割分担の確認

保護者との合意・了承

進行確認

実行にむけて確認会議
未達成事項にむけたフォロー▪ 準備
応募ビラ作成

内容作成、印刷

ビラの配布

仕分け、依頼（教育委員会、学校）

集会場所設定 場所予約、下見、レイアウト決定
集会内容準備 必要資材、プログラム準備募集ビラの例
・楽しそうなデザイン
・女の子もはいれます・ホームページ情報
・QRコードスマホ対応
・募集ビラの例（裏面）・年間活動のイメージを入れる
・著名人や、母親の声をいれると効果的

募集集会当日の流れ
日程等の設定後、募集集会要項の作成。作成後団会議で承認を得る。

当日の受付
一家族５００円の徴収
ＢＶＳ・ＣＳと一緒にプ
ログラムと流しそうめんへの参加プログラム開始後、保護者は別室で入団説明会。
・団委員長からの説明
・ＢＶＳ＆ＣＳ隊長からの説明承認された募集要項を印刷業者へ発注する。

募集集会要項下部の申込用紙に必要事項を記入し切り取り、配付時の封筒に切手を貼って返送していただく。

代表保護者からの入団後の感想を保護者に対して述べていただく。
内容はお任せしてチェックはしていない。

該当エリアの小学校と幼稚園へクラスごとの人数を確認する。

学校・学年・クラス別に分け、学校・幼稚園へ持ち込んで配付を依頼する。

説明会時に入団申込書と個人記録を渡して、帰宅後に登録費を添えて会計担当へ提出をしていただく。

対象学年（来年４月に年長・小学１・２・３年生）クラス別人数をまとめる

配付のための折り込み作
業①募集集会要項②年間プログラム③日本連盟パンフレット

募集集会プログラムの例
・担当の明確化・参加保護者への対応
・母親の経験感想
・入隊への誘い

ここでスカウトの保護者様に入団後の感想その他を話していただく。

４、募集集会の実施▪ 受付
当日の保護者の参加確認（参加を促す）
保険、安全確保の確認
参加しない場合、最後の保護者説明に参加導く▪ 募集集会の実施
スカウトプログラム

指導者が進行

保護者の見学、参加保護者も同時に楽しめる内容
保護者に説明、良さを伝えるスタッフを配置
活動説明と、不安の解消（母親の対応がKey)

５、参加保護者への勧誘▪ 活動説明資料の準備
具体的な活動が見える内容
活動費用等が理解できる内容
有名人、母親の意見を入れると効果的
Q&A よく聞かれる内容を準備▪ 勧誘の実施
指導者より実際のスカウトの母親からが説得力あり楽しさ、子供への期待と実際の効果を伝える
活動の親の負担対応をアドバイス（集会終了後も、再度電話、はがき等で誘いをおこなう）

６、入隊▪ 入隊手続き
入隊資料
登録
費用徴収
必要備品準備 （寸法確認、発注）勧誘の実施▪ 入隊説明会実施
団会議、育成会議 必要コミュニケーションを確保
ボーイスカウト講習会 参加を促す

７、教育（入隊後）▪ スカウト活動の啓蒙（少しずつ、レベルにあわせ）教育課程の理解と説明
保護者の参画、協力を仰ぐ
スカウト課目、目標の共有と活動への誘い
進歩承認とほめる仕掛けの共有▪ 保護者教育、指導者教育
保護者とスカウト教育を共に考える
指導者としての活動働きかけ（より良き活動にむけ）

８、感動、同意▪ スカウト活動の中での感動体験したことのない経験
見たことがない世界
関心する知識、技能乗り越えた事のないレベルへの達成感
スカウト自身の感嘆、感動の姿▪ 同意
活動の効果と反省の共有
次なる活動にむけた共感、協同９、新たな勧誘▪ 友達、お母さんネットワークでの勧誘
スカウト活動で得た感動の伝搬
ともに楽しむ、共感、投げかけ▪ 体験入隊への誘い
まずは見てみませんか
気軽に一緒に楽しんでみませんか１０、募集集会ならびに勧誘活動の定常化▪ 団の年間活動計画への取組定常化
定期活動への取組
地域活動との共同
他地区との共同▪ 体験活動、勧誘活動の研究
活動の反省と、さらなる改善に向けた研究
他団、他地区の活動への参画、アイデアの共有
ノウハウの蓄積と、良い結果の水平展開→ 地区、県連 会員拡充員会との共同作業

募集にむけた協力体制の確保▪ 教育委員会、学校を通じた募集集会ビラ等の配布▪ 地域活動において、公民館等との協力体制確保▪ 近隣団との共同募集集会等の立案▪ 地域イベント等を活用した、広報ならびに募集活動▪ 地区会員拡充委員会、県連拡充委員会との協働

より共感を生む募集でのアイデア▪ 一般の方にもわかりやすいよう特別な用語を避ける▪ 主客であるビーバー保護者様の意見や感覚を取り入れる▪ 地域イベント等を活用した、広報ならびに募集活動▪ 地区会員拡充委員会、県連拡充委員会との協働

さらに内容追加検討中、、

追加予定内容▪ HP作成ノウハウ

フォロー提案▪ 印刷業者のアイデア （安いネット印刷等）▪ QRコードについての情報▪ 会員拡充 実験 募集集会展開の案内▪ 具体的な楽しいプログラム例を盛り込む（実務部隊向け資料作成）▪ 、、そのほか、、過去の研修会の資料からのアイデア盛り込み▪ まずはV1として、県連HP等に掲載しながら、継続して皆さんのアイデア、ならびに指摘をフィードバックしていく