ルビコングループ

サプライヤー様へのお願い

2021 年 12 ⽉ 6 ⽇改定（第 3 版）
ルビコン株式会社

１．法令・社会規範の遵守
ルビコンは､お客さまに喜んでいただける製品をお届けするだけでなく、世界各国の法令や社会規範（強制労働の禁⽌、児童労働の禁⽌、⾮合理的な理由に基づく差別の禁⽌、腐敗の防⽌、適正な賃⾦、労働時間をはじめとする法律・基準・条約等）を遵守し、健全な企業活動を⾏い、法令や社会規範に反する⾏為には加担しません。
以下に⽰すように、サプライヤー様が事業活動を⾏っている国・地域の法令・社会規範の遵守と適切な管理をお願いいたします。
１）強制的な労働の禁⽌・すべての従業員をその⾃由意思において雇⽤し、また従業員に強制的な労働を⾏わせない。
２）児童労働の禁⽌・最低就業年齢に満たない児童対象者を雇⽤せず、また児童の発達を損なうような就労をさせない。
児童労働とは、⼀般論として ILO（国際労働機関）の条約・勧告に定められた最低就業年齢に満たない者を雇⽤することや、若年労働者の保護を怠ることを指す。
３）労働時間・法定限度を超えないよう、従業員の労働時間・休⽇・休暇を適切に管理する。
４）適切な賃⾦・従業員に少なくとも法定最低賃⾦を⽀払い、また不当な賃⾦減額を⾏わない。
５）⾮⼈道的な扱いの禁⽌・従業員の⼈権を尊重し、虐待や各種ハラスメント（嫌がらせ）をはじめとする過酷で⾮⼈道的な扱いを禁⽌する。
６）差別の禁⽌・求⼈・雇⽤における差別をなくし、機会均等と処遇における公平の実現に努める。
差別とは、本⼈の能⼒・適性・成果等の合理的な要素以外により、採⽤・昇進・報酬・研修受講等の機会や処遇に差を設けることをいう。
７）従業員の団結権・労働環境や賃⾦⽔準等の労使間協議を実現する⼿段としての従業員の団結権を尊重する。
８）反社会的勢⼒の排除
・市⺠社会の秩序や安全に脅威を与える反社会的勢⼒および団体は断固として排除する。
９）紛争鉱物
・紛争鉱物をサプライチェーンから排除するために、サプライヤー様と協⼒して紛争鉱物が存在しているかどうかを明確にしていく活動を継続する。

２．安全衛⽣職場（機械設備、施設含む）の安全・衛⽣の確保、労働災害・疾病の把握と対策を⾏い、緊急時の対応の体制・仕組の構築、従業員の健康管理を適切に⾏うようお願いいたします。
１）職場の安全衛⽣
・職場の安全に対するリスクを評価し、また適切な設計や技術・管理⼿段をもって安全を確保する。
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・職場において⼈体に有害な⽣物や化学物質および騒⾳や悪臭等に接する状況を把握し、また適切な対策を講じる。
２）緊急時の対応
・⽣命・⾝体の安全を守るため、発⽣しうる災害・事故等を想定のうえ、緊急時の対応策を準備し、また職場内に周知徹底する。
３）労働災害・疾病・労働災害および労働疾病の状況を把握し、また適切な対策を講じる。
４）⾝体的負荷がかかる作業への配慮
・⾝体的に負荷のかかる作業を特定のうえ（重労働のほかにも、組み⽴てやデータ⼊⼒等の⻑時間にわたる反復作業や連続作業等）災害・疾病に繋がらぬよう適切に管理する。
５）機械装置の安全対策
・⾃社で使⽤する機械装置類に就業中に発⽣する事故や健康障害の防⽌等の適切な安全対策を講じる。
６）施設の安全衛⽣
・従業員の⽣活のために提供される施設（寮・⾷堂・トイレ等）の安全衛⽣を適切に確保する。
７）従業員の健康管理
・すべての従業員に対し、健康診断、疾病の予防、メンタルヘルス対応等の適切な健康管理を⾏う。

３．環境への配慮
ルビコンは、地球環境の保全を最重要経営課題の⼀つとして掲げ、環境に配慮した商品をお届けする
ことで持続可能な社会に貢献していきます。ルビコンの製品をつくり上げている部品・原材料等は、サプライヤー様での調達活動・⽣産⼯程等の源流における管理が必要だと考えています。地球環境に優しい商品作りにご協⼒いただくため以下のような⽣物多様性を含めた環境活動の推進をお願いいたします。
１）環境マネジメントシステム
・環境マネジメントシステムを構築し、また運⽤する。具体的には、ISO 14001 等の環境マネジメ
ントシステムに準拠した環境保全体制の整備と外部認証取得の推進等が挙げられる。
２）製品に含有する化学物質の管理
・すべての部品・原材料に対して、ルビコンの環境関連物質管理基準や法令等で指定された化学物質を管理する。
３）製造⼯程で⽤いる化学物質の管理
・製造⼯程において、所在国の法令等で指定された化学物質を管理する。
４）環境許可書／⾏政認可・所在国の法令等に従い、必要とされる場合は⾏政からの許認可を受け、また必ず要求された管理報告を⾏政に提出する。
５）環境への影響の最⼩化
・排⽔・汚泥・排気・騒⾳・異臭等に関する所在国の法令等を遵守し、また必要に応じて⾃主規準をもって更なる改善をする。
・所在国が定める⽣物多様性に関するガイドラインを尊重し、影響の最⼩化に努める。
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６）廃棄物削減
・最終廃棄物の削減を実⾏するための⾃主⽬標を設定し、また継続的削減を図る
７）資源・エネルギーの有効活⽤・省資源、省エネルギーを実⾏するための⾃主⽬標を設定し、また継続的な資源、エネルギーの有効活⽤を図る。
８）温室効果ガスの排出量削減
・温室効果ガスの排出量削減を実⾏するための⾃主⽬標を設定し、また継続的削減を図る。
９）環境保全への取組み状況の開⽰
・⽣物多様性を含めた環境活動の成果について、必要に応じ開⽰する。

４．公正で公平な取引
ルビコンは、相互理解に基づく信頼関係を築き合えるサプライヤー様に対して、広く⾨⼾を開いています。また、定められた⽅針や⼿順によって公正な調達業務を⾏います。サプライヤー様にも、ルビコンの⽅針や⼿順に従っていただきますようお願いいたします。
１）汚職・賄賂等の禁⽌・政治、⾏政との健全かつ正常な関係を保ち、贈賄や違法な政治献⾦等を⾏わない。
２）優越的地位の濫⽤の禁⽌・優越的地位を濫⽤することにより、御社のサプライヤーに不利益を与える⾏為を⾏わない。
優越的地位の濫⽤とは、購⼊者や委託者という⽴場を利⽤して、サプライヤー等との取引条件を⼀⽅的に決定、変更することや不合理な要求や義務を課すことをいう。
３）不適切な利益供与および受領の禁⽌・ステークホルダーとの関係において、不適切な利益の供与や受領を⾏わない。
不適切な利益の供与や受領とは、法令に定める範囲を超えて景品や賞品・賞⾦等を顧客に提供あるいは顧客より受領することや社会的儀礼の範囲を超えた⾦品や接待を提供あるいは受領するような賄賂性のある⾏為等をいう。
４）⾃由競争を制限する⾏為の禁⽌・公正、透明、⾃由な競争を阻害する⾏為を⾏わない。
競争を阻害する⾏為とは、同業他社との間で、製品・サービスの価格、量、販売地域等について申し合わせを⾏うこと（カルテル）や、他の⼊札者との間で、落札者や落札価格の取り決めを⾏なうこと（⼊札談合）等をいう。
５）正確な製品・サービス情報の提供
・消費者や顧客に対して、製品・サービスに関する正確な情報を提供する。
６）知的財産の尊重
・他者の知的財産を尊重し、不正使⽤や侵害⾏為を⾏わない。
７）適切な輸出管理
・法令等で規制される技術や物品の輸出に関して、明確な管理体制を整備して適切な輸出⼿続きを⾏う。
８）情報開⽰・法令等で公開を義務付けられているか否かを問わず、ステークホルダーに対して積極的に情報提3/6

供・開⽰を⾏う。
ステークホルダーに情報提供・開⽰すべき内容とは、事業活動の内容、財務状況、業績、リスク情報（例えば⼤規模災害による被害、環境や社会への悪影響の発⽣、重⼤な法令違反等の発覚）等をいう。
９）不正⾏為の予防・早期発⾒・不正⾏為を予防するための活動を⾏い、また早期に発⾒し対応するための制度を整える。

５．情報セキュリティ確保と適切な情報保護
サプライヤー様は、ルビコンのノウハウや秘密情報あるいはルビコンがお預かりしている他者の秘密情報や個⼈情報に接する場合があります。ルビコンとの取引に関連して接する情報が漏洩しないように管理を徹底していただきますようお願いいたします。また、コンピューターウイルス対策を実施し、⾃社および他社に被害を与えないように管理することをお願いいたします。
１）個⼈情報の漏洩防⽌・顧客、第三者、⾃社従業員の個⼈情報を適切に管理・保護する。
適切な管理・保護とは、個⼈情報を不正⼜は不当に取得、利⽤、開⽰⼜は漏洩しないおよびさせないことをいう。
２）顧客・第三者の機密情報の漏洩防⽌・顧客や第三者から受領した機密情報を適切に管理・保護する。
適切な管理・保護とは、機密情報を不正⼜は不当に取得、利⽤、開⽰⼜は漏洩しないおよびさせないことをいう。
３）コンピュータ・ネットワーク脅威に対する防衛・コンピュータ、ネットワーク上の脅威に対する防御策を講じて、⾃社および他者に被害を与えないように管理する。

６．品質と安全性・納期・適正価格の確保と安全供給サプライヤー様から供給頂く部品・原材料等は、ルビコンの事業に⼤きな影響を与えます。ルビコンの求める仕様・品質を満⾜する部品・原材料等を、納期の遵守と適正な価格で提供をお願いいたします。
１）品質の安全性の確保
・品質マネジメントシステムを構築、運⽤し、お客様にお届けする商品の品質を維持・向上するため、各国・地域の安全基準を遵守し、求める仕様・品質を満⾜する部品・原材料等を提供する。
・⾃社の責任で製品設計を⾏う場合、その製品が各国の法令等で定める安全基準を満⾜する。
品質マネジメントシステムとは、品質保証活動を推進するための全般的な管理の仕組みをいい、組織体制・計画的活動・責任分担・慣⾏・⼿順・プロセス・経営資源を含んだものを指す。
品質活動計画とは、品質保証に対して、いわゆる PDCA サイクルを回しながら継続的改善を⾏4/6

うことを意味する。
２）指定納期と安定供給の確保
・変動対応⼒を⾼め、ルビコンとの緊密な情報交換を通じて、納⼊⽇程の適切管理と柔軟な供給体制の整備を⾏う。
・事業継続計画(BCP)の策定と開⽰をして頂き、災害時においても、⼈命救助を最優先することを前提に事業継続に努める。
３）適正な価格の確保
・お客様に価格⾯でも喜んで頂ける製品をお届けするため、市場競争⼒のある価格での部品・原材料等の提供と、継続的に価格低減活動をする。
・取引を継続的に⾏うためには、経営基盤の健全と安全が不可⽋であり、経営⽅針・経営状況(財務状況を含む)の開⽰をする。

７．社会貢献の推進
企業は、社会と共に持続的に発展する必要があります。国際社会・地域社会の発展に貢献できるように、本来の業務・技術等を活⽤した社会貢献や施設・⼈材等を活⽤した⾮⾦銭的な社会貢献、⾦銭的寄付による社会貢献等、実施可能な活動範囲を定め、積極的な社会貢献に取り組むようお願いいたします。

８．サステナビリティの推進
サプライヤー様には、サステナビリティの考え⽅を理解して頂き、⾃社及びお取引様へ取組みの推進をお願いいたします。
１）環境・温室効果ガス、森林伐採、海洋汚染等の環境保護活動への取組み
２）社会・教育、難⺠、ジェンダー等の社会活動への取組み
３）経済・貧困、労働環境、社会保障等の経済活動への取組み

９．CSR 活動の推進
サプライヤー様には、CSR の重要性を正しく理解して頂き、⾃社及びお取引様への CSR 活動の推進をお願いいたします。

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１）⾃社内における CSR 活動の推進
・CSR 活動を推進するための組織・責任分担・プロセス等の仕組みを構築して、活動⽅針の計画・実⾏・達成・維持といった PDCA サイクルを回しながら継続的に改善を⾏う。
２）⾃社からお取引様に対する CSR 活動の推進
・⾃社内において、お取引様における CSR 活動の実態把握や啓発に関する体制・責任者等の仕組みを構築し、お取引様における CSR 活動の普及に努める。

ルビコングループの CSR 取組概念図

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