ディスク – フォルダ – ファイル

スマホの中の写真をすぐに探せますか- フォルダーとファイルの整理
写真が多すぎて、みつからないよ

ファイルが多すぎて、みつからないよ

Windowsの中の世界(アイコン)
フォルダーやファイルの整理方法を知らないで大人になって会社に入ると現実の世界© Go Ota, 2014

ディスクフォルダファイル

キャビネット

フォルダ

文書/写真/映像/音楽

1

フォルダの中にフォルダ (フォルダーの階層化
フォルダーの階層化/フォルダ構成
フォルダーの階層化 フォルダ構成)
フォルダ構成2

フォルダやファイルの名前の要素

01_勉強
ハードディスクパソコンのOSでは一般の人でも使いやすいように現実世界の比喩をアイコンとして使っています。
ファイル関係についても、現実に対応する形で、ディスク、フォルダ、ファイルがあります。
これから、日常生活や勉強・仕事などでファイルを効果的に使うために、整理・整頓の仕方を学習していきましょう。

区分・用途・目的

勉強用のフォルダだった「英語」「数学」「情報」…などの科目名「宿題」「課題」「テスト」などの目的
写真のフォルダだったら「ディズニーランド」「海」などイベント名

02_家族

写真

03_個人

いろいろ

2013お花見

日付

年の区切り 「2013」, 「2014」年度など
具体的に日付 「20140415」など

04_その他

旅行

2013新年会

作った人

家族 「父」、「母」、「具体的な名前」
協同作業等 「(作った人の名前・愛称)」「(生徒番号)」

作成状況

完成版 「最終」「Final」「F」
作業中「作業」「ドラフト」「Draft」[Dr]等

2012クリスマス

名前

1つのフォルダだけ使って、その中にいろいろなファイルや写真を入れると探すのが非常に大変なのは経験していると思います。普通は複数フォルダを作って管理しますね。
また、パソコンやスマートフォンでは、フォルダの中に小さいファイルを作って使うこともできます。
このようなことをフォルダを階層化すると言います。フォルダやファイルを整理するポイントは、適切なフォルダを階層化して作ることになります。
3

わかり易く、他の区別ができ、あまり長くないフォルダ名やファイル名を付けることがフォルダやファイルの整理で重要です。
フォルダやファイルには上に示したようないろいろな要素があります。
それらを簡略に組み合わせて名前を付けると整理しやすいです。
重要なことは、一つの正しいルールは無いので、個人で使用する場合も、家族や学校のクラスやグループ内で使う場合も、名前やフォルダの階層化のルールを、実情に合わせて明確にしておくことです。次からは実際の使用場面を見ていきましょう。

4日付を考慮したフォルダ名 (写真の分類例
写真の分類例)
写真の分類例
例1 年+イベント
イベント

いろいろなファイル名のつけ方 (写真の分類例
写真の分類例)
写真の分類例

例2 年ごとのフォルダ
ファイルの内容

写真

2012クリスマス

写真2013新年会
201304ディズニー

2012
2013

新年会

2014

04ディズニー

201307ディズニー

07ディズニー

日付や時期が意味を持つ場合は、フォルダ名やファイル名に入れ込みます。フォルダ名の場合は並び替え(ソート)して表示した場合判り易いように先頭に入れます。
写真の分類の例と示しましたが、年月などを含むフォルダ名をつける時(例1)と、まず年ごとのフォルダを作ってから、その中にフォルダで分類する時(例2)があります。スマートフォンなどの場合は前者がすぐにフォルダが探せていいかもしれません。また今後家庭内で数年、写真を保持すること場合など後者の方がいいかもしれません。

ファイル名例

説明

情報科の課題7の個人レポート

情報課題07_太田
情報課題07_太田_0415

個人名を追加しています。後者は作成した日付を入れています。

今年家族で行く沖縄旅行の計画

沖縄_2014
旅行計画_沖縄2014

後者の方がわかり易くなっています。

AKBの5月のコンサートのWeb
情報の切り貼りのメモ

AKB05
Memo_AKB

後者はMemoとしてあまり重要でないことを示しています(後で削除しやすい)

修学旅行の買い物リスト

修学旅行買い物リスト
修学旅行リスト

後者は買い物を省略しています

4月のお小遣い超

お金_1404

2014を14としています。

ファイル名は、個人で使用する場合はある程度省略したものでもいいでしょう。但し他の人といっしょに使うものの場合は、ある程度見て意味がわかるようなものにする必要があります。ただし、あまり長くならないように。英語を使った方が、略語を作りやすい場合もあります。

月は01,02,03..10,11,12のようにします。0を使わないと並びからを行った時、1,10,11,12,2,3,4のように並んでしまいます。
5

6

NASやネットドライブでファイルの共有やネットドライブでファイルの共有

徐々につくっていくドキュメントの場合

1. 家庭や学校でのNAS/ファイルサーバでのファイルの共有

情報
課題01

情報課題07_作成中太田_0415-> 情報課題07_最終版太田_0510

ファイルサーバー

課題02

NAS(ネットワークネットワークアクセスサーバー)
アクセスサーバー

メモ_0415
課題03
Web資料
未整理 (作業中/ Work)

2. ネットワークドライブでのファイルの共有

古いファイル(/Old)
1日でできるレポートもあれば、ある程度の期間をかけて作成するものもあります。後者の場合通常、作成変更した日付をファイルの最後につけることが多いです。
また、次の日修正したら、古いファイルは別のフォルダにコピーして残しておき、新しいファイルは新しい日付にファイル名を変更します。
また、課題を実施するための参考資料のフォルダをあり、また作成のためのメモなどのドキュメントを作成することもあります。

ICT技術の進歩により、家庭でも学校でも簡単にフォルダ、ファイルを共有できるようになりました。
また、友達同士でも、無料のインターネッ
ト上のネットディスクを使用することで簡単にファイルの共有ができます。ますま
す、わかり易いフォルダやファイルの名前の付け方、整理方法が重要になります。また、そのルールを利用者の間で決めてやくことも重要です。

インターネット

インターネット上のネットディスク78

(課題課題2
課題 サンプル)
サンプル

課題
情報・・・

グループ01

1. あなたがPCで写真を管理する場合のフォルダ構成を設計してみてください。
2. 情報科の課題をあなたのグループで実施する場合のフォルダ構成およびファイル名について設計してみてください。
(課題番号は便宜的に3番とします。)

グループ10

情報課題03_作成中G01_0415-> 情報課題03_最終版G1_0510

共通Old

太田

情報課題03_作成中太田_0413

・・・

3. あなたのクラスでインターネットワーク上に共有ディスクを作る場合のフォルダ構成について設計してみてください。

作業用
Old

(XXさん)

情報課題03_作成中xx_0413
作業用
Old

9

大切なファイルはバックアップ
NAS(ネットワークネットワークアクセスサーバー)
アクセスサーバー

インターネット

インターネット上のネットディスク

外付けハードDVD/
CD-ROM
ディスク

SD
カード

USB
メモリー

一生懸命作っている課題のファイルなど、装置の故障や操作ミスで消えてしますことがあります。このような重要なファイルはバックアップをとっておきましょう。
バックアップは作業で使っている装置とは別の場所にコピーをとります。

11

10