第68回海岸⼯学講演会
参加者（聴講・講演・司会）
Zoom使い⽅マニュアル
⼟⽊学会海岸⼯学委員会
講演会事務局（幹事⻑、広報・出版・WEB開催委員会）（広報・出版⼩委員会は，広報・出版・WEB開催委員会に改名予定）

2021年10⽉08⽇版※本マニュアルは⼟⽊学会応⽤⼒学委員会によるマニュアルを元に⼀部を抜粋し修正を加えたものです。

https://store-confit.atlas.jp/jsceam/jsceam2020/static/20200502004810809_ja.pdf

Zoomによるウェブ会議の概要
Zoom は Zoom Video Communications 社 が 提 供 す る
ウェブ会議サービスであり、参加者の⼿元の端末の画⾯を共有をしながらのビデオ会議が可能です。
Zoomのビデオ会議では、ホストアカウントがサーバーに開設するミーティングルームに参加者が専⽤クライアントを通じて接続します。本講演会では、ホストアカウント︓講演会事務局
ミーティングルーム︓セッション会場
参加者︓座⻑、発表者、聴講者に相当します。本マニュアルでは参加者の皆様の操作を説明します。
事務局

ホストアカウント

（多地点）

サーバー

開設・管理

ミーティングルーム（セッションごと）

Zoomクライアント
でアクセス

⾃宅・職場等

座⻑

発表者

聴講者

参加に必要な機材等

オンライン講演会への参加にあたり、以下の機材等をご準備ください。

（より詳細なシステム要件は公式のヘルプセンターをご覧ください）• PC（Windows、Mac、Linux）、タブレットなど• スピーカー、イヤホン※• ウェブカメラ←座⻑，発表者は推奨• マイク←座⻑，発表者は必須• インターネット環境（座⻑、発表者は有線推奨）※スピーカーの⾳声がマイクに⼊⼒されることによるエコーやハウリング防⽌のため、イヤホン（聴講者）やヘッドセット（座⻑、発表者）の使⽤を推奨します。
※端末にスピーカーとマイクが内蔵されている場合もマイクがスピーカーの⾳を拾うことがあるため同様です。

以降ではWindows10を搭載したPCを念頭に参加までの⼿順を説明します。基本的な⼿順はMacも同様です。

Zoomクライアントのインストール
参加に先⽴って、ミーティングルームに接続するための専⽤クライアント（アプリ）を以下の⼿順でインストールしてください。
※セキュリティ確保のため、インストール後は常に最新版にアップデートするようにしてください。

①Zoomクライアントのダウンロード公式サイト（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）にアクセスし、右上の”リソース”にカーソルを合わせて表⽰される項⽬から”Zoomをダウンロード”をクリックします。
その後表⽰されるダウンロードセンターでミーティング⽤Zoomクライアントをダウンロードします。

②インストーラの実⾏
ダウンロードしたインストーラを実⾏すると⾃動的にインストールが進みます。最後に下図のウィンドウが表⽰されれば完了です。
なお、サインインはミーティングへの参加には不要なため、本マニュアルでは割愛します。

カメラ、スピーカー、マイクの動作確認
クライアントのインストールが完了したら、以下の⼿順でスピーカーとマイクの動作確認をしてください。
①テスト⽤URLに接続
ウェブブラウザでテスト⽤サ
イ ト （ http://zoom.us/test ）にアクセスし、“参加”をクリックします。

クライアントをインストール済ならば、ポップアップが表⽰されるので”Zoomを開く”をクリックしてください。

②カメラのテストクライアントが⽴ち上がり、右のようなビデオプレビューが表⽰されるので、ウェブカメラが動作していることを確認し、”ビデオ付きで参加”をクリックしてください。
※実際の画⾯ではぼかしはありません③スピーカーのテスト
次に右のような画⾯が表⽰され、着信⾳が鳴るので聞こえたら”はい”をクリックします。
聞こえない場合は、正しいスピーカーが選択されているかドロップダウンリストで確認してください。

④マイクのテスト
最後にマイクテストのウィンドウが表⽰されます。
マイクに話しかけると、数秒後にスピーカーから話した⾳声が再⽣されるので確認できたら”はい”をクリックします。

⑤完了
右のウィンドウが表⽰されたら動作確認完了です。
その後、”コンピューターでオーディオに参加”をクリックするとミーティング画⾯の操作を体験できますが、ミーティング中の操作については後述します。

ミーティングへの参加
Zoomでは前ページの接続⽤URLにアクセスする⽅法とミーティングIDを⽤いる⽅法の2通りでミーティングにアクセスできますが本講演会では後者でセッションにアクセスします。
①ミーティングIDの⼊⼒
Zoomクライアントを⽴ち上げ、”ミーティングに参加”をクリックします。
その後表⽰されるウィンドウで参加したいセッションのミーティングIDと、⾃分の名前を⼊⼒し”参加”をクリックします。

すると、パスワードが要求されるため⼊⼒後、”ミーティングに参加”をクリックします。
※セッションごとのミーティン
グIDとパスワードは参加登録者に事務局からお知らせします。
※座⻑、発表者など参加形態ごとの名前の記載形式は別紙”参加者の注意事項”で指定しています。

②ビデオプレビュー
Zoomクライアントが起動し、カメラのテスト時と同様にビデオプレビューが表⽰されます。
当⽇は回線負荷軽減のため、聴講者の⽅は”ビデオなしで参加”を、発表者と座⻑のみ”ビデオ付きで参加”をクリックします。
③⼊室
⼊室が完了するとミーティング画⾯に移り、下のようなウィンドウが表⽰されるため、”コンピューターをオーディオに参加”をクリックすると⼊室完了です。

ミーティング画⾯の操作〜マイクのミュート設定〜
ここからはセッション中に使⽤が想定されるミーティング画⾯の機能を紹介します。
⼊室時、参加者のマイクはミュート（画⾯左下がの状態）になっています。⾃分の発表や質問時に座⻑に指名されたときのみ”ミュート解除”をクリックしてください。また、発表・発⾔後は再度ミュートにしてください。
なお、先にも記したとおりエコーやハウリング防⽌のため、ヘッドセットの使⽤を推奨します。

ミュート中

ミュート解除中ミーティング画⾯の操作〜オーディオ設定〜
発⾔者の声が聞こえない、ミュートを解除したのに⾃分の声が相⼿に聞こえていない場合には、オーディオ設定で使⽤するスピーカー、マイクが正しく選択されているか確認してください。
オーディオ設定はミュート切替の隣のボタンをクリックして表⽰されるリストから開くことができます。

使⽤中のデバイス名

ミーティング画⾯の操作〜カメラのオン/オフ設定〜
本講演会では回線負荷軽減のため、発表中は座⻑と発表者のみカメラを使⽤し、聴講者は質疑応答時にのみ必要に応じカメラをオンにすることとします。（質問時もカメラの使⽤は必須ではありません。）
カメラのオン/オフはミーティング画⾯左下の、ボタンで切り替えられます。聴講者の⽅は質問時に座⻑に指名されたときのみ”ビデオの開始”をクリックしてください。また、会話が終わった後は再度”ビデオの停⽌”をクリックしてください。

カメラ停⽌中カメラ使⽤中ミーティング画⾯の操作〜参加者リストの表⽰〜
12分間の発表の後8分間の質疑応答の時間を設けます。質問を希望する場合は、以下の「⼿を挙げる」操作にて質問の意思を⽰してください。座⻑から指名されるまでは発⾔しないよ
うにしてください。
■「⼿を挙げる」⽅法
画⾯中央下部の”参加者”ボタンをクリックすると画⾯右側に参加者リストを表⽰することができます。
リストの下部にある”⼿を挙げる”ボタンをクリックすると、⾃分の名前の横にマークが表⽰されます。質疑応答時に発⾔したい場合にのみ操作してください。また、発⾔後は”⼿を降ろす”をクリックしてください。

“⼿を挙げる”ミーティング画⾯の操作〜参加者リストの表⽰〜
12分間の発表の後8分間の質疑応答の時間内に質問ができず、別の質問をしたい、あるいはコメントをしたい場合には、以下のチャット機能をお使いください．
■チャット機能の使い⽅
画⾯中央下部の”チャット”ボタンをクリックすると画⾯右側にチャットリストを表⽰することができます。
リスト下の「ここのメッセージを⼊⼒します」に、所属とお名前、質問やコメントを記⼊し、Enterを押してください。リストに記⼊された内容が表⽰されます。
質問・コメントをいただいてもセッション中にお答えできない場合もありますことをご了承ください。

“⼿を挙げる”
⽂字を打ち込みEnterを押す

ミーティング画⾯の操作〜チャット・レコーディング（使⽤禁⽌）〜

また、画⾯下部の”レコーディング”ボタンを押すことで会議の様⼦を記録する機能がありますが（ホストによる許可が必要）、本講演会では⼀切の録⾳・録画を禁⽌します。その他、カメラやソフトウェアなどによる録⾳・録画も同様にご遠慮ください。

なお，youtube によるアーカイブは１１⽉末まで閲覧可能としますので，講演会参加の事前登録者は，ご利⽤いただけます．

ミーティング画⾯の操作〜画⾯共有〜

⾃分の発表時は必ず座⻑の指⽰を受けてから、以下の⼿順で画⾯共有してください。
まず、発表資料のファイルを先に開いておきます。
そして、画⾯中央下部の”画⾯を共有”ボタンをクリックすると共有する画⾯の選択ウィンドウが表⽰されるので（下図）、①発表資料を選択してから、②”共有”ボタンをクリックすると画⾯が共有されます。
発表中、⾳声付きの動画などが含まれる場合には、”コンピュータの⾳声を共有”にチェックを⼊れてから画⾯共有してください。

①②

画⾯共有開始後、発表者の⼿元には共有した画⾯が表⽰されます。PowerPointならスライドショー、PDFならフルスクリーンモードに切り替えてから発表を開始してください。
発表終了後は必ず画⾯上部の”共有の停⽌”をクリックして画⾯共有を終了してください。
共有の停⽌ミーティング画⾯の操作〜退出〜

セッションの途中で退出したい場合には、ミーティン
グ画⾯右下の“ミーティングを退出”をクリックしてください。

第68回海岸⼯学講演会
参加者の注意事項

共通の注意事項（１）
1. 参加者名の設定をお願いします．
座⻑が発表者，聴講者は誰か識別できるように，⽒名・所属の情報を含むようにしてください．ご⾃⾝の表⽰名は会議室に接続後でも変更可能です．
【運⽤例】
座⻑︓【座⻑】⼟⽊太郎（どぼくたろう）_〇〇⼤学
発表者︓【発表??】⼟⽊花⼦（どぼくはなこ）_△△⼤学
聴講者︓⼟⽊⼀郎（どぼくいちろう）_XX研究所※ 発表者の ??はプログラム記載の講演番号

ミーティングIDを⽤いたミーティングへの参加時には，左図のように参加名の⼊⼒欄が表⽰されるため，変更してください．
※URLから参加した場合は表⽰されません．

参加後は，参加者の⾃⾝の名前のところにカーソルを合わせ「詳細＞」をクリックすると表⽰される「名前の変更」から変更可能です．

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共通の注意事項（２）2. 配信映像の録画・録⾳は絶対に⾏わないでください（なお，youtube によるアーカイブは１１⽉末まで閲覧可能としますので，講演会参加の事前登録者には，ご利⽤いただけます）．
3. ミーティングID，パスワードは第三者に知らせないでください．
4. 必ず事前に接続，マイク，カメラ設定の確認をしておいてください．
※座⻑，発表者，聴講者（質問中）はカメラの使⽤を推奨しますが，必須ではありません．
5. Zoomアプリで「アップデートの確認」を⾏い最新バージョンにアップデートしておいてください．
6. 発⾔するとき（発表・質疑）以外ではミュートONに設定してください．ノイズ防⽌のためです．

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⼝頭発表者の注意事項
1. セッション開始10分前までに⼊室してください．
2. MSパワーポイントを利⽤する場合，発表者ツールではなくスライドの画⾯が共有されることを確認しておいてくださ
い．
※デュアルディスプレイ環境の⽅はご注意ください．
3. 座⻑の指⽰に従い，発表資料を画⾯共有してください．
4. ご⾃⾝の発表が開始直前に，ビデオON（推奨），ミュートOFFの設定となっていることを確認してください．
5. 発表に⾳声付きファイルの使⽤等，PCの⾳声を共有する必要がある場合は，画⾯の共有時に「コンピュータの⾳声を共有」のチェックを必ず⼊れてください．
（Zoom簡易マニュアルp.16参照）
6. 発表時間終了後，「共有の停⽌」ボタンを押して画⾯の共有を終了してください．
7. 発表時間の計測はご⾃⾝のPCの時計等でお願いします．
（当⽇はタイマー表⽰アプリを表⽰する予定ですが）予鈴はございません． （発表12分，質疑8分の合計20分）
8. 録画した発表動画を提出していただいている⽅は、運営者側で再⽣しますので上記の3〜7は不要です。
9. 著作権への配慮• 画像や⽂献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされます．

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聴講者の注意事項
1. セッション開始前に，ビデオOFF，マイクのミュートONの設定となっていることを確認してください．
2. 質問• 参加者リストの下部にある「⼿を挙げる」ボタンによる挙⼿機能あるいはチャット機能を⽤いて質問の意思表⽰をしてください．
• 座⻑から指名されたら，マイクのミュートをOFFにして質問を⾏ってください．質問中はビデオONを推奨します．
• 質問終了後は「⼿を降ろす」ボタンをクリックし挙⼿をキャンセ
ルして，マイクのミュートをONにしてください．

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座⻑マニュアル
1. 全体について• 発表時間の管理は座⻑の時計で⾏ってください。会場担当者も時間を計り発表時間12分を過ぎて発表が続いている場合にはお知らせします。
（当⽇，タイマー表⽰アプリを表⽰する予定です）• 発表時間を超過しても発表が続いている場合は，発表の状況を⾒て「時間を過ぎていますので，結論を簡単にお願いします．」等，発表を終了するよう伝えてください．

2. セッション開始時• ご⾃⾝の設定がビデオON（推奨），マイクのミュートOFFになっていることを確認してください．
• セッション開始時に「簡単な⾃⼰紹介（⽒名・所属）」をお願いします．
その後，発表を開始する旨をお伝え下さい．
• 以下のアナウンスをお願いします．
• 「発表の録画・録⾳は⾏わないでください．」• 「 youtube によるアーカイブは１１⽉末まで閲覧可能としますので，講演会参加の事前登録者には，ご利⽤いただけます」• 「発表時間は12分，質疑8分の合計20分です．」

3. 発表について• 演題・所属・発表者の紹介を⾏ってください．その後，発表者に発表資料の画⾯共有，ビデオをON，マイクのミュートをOFFにして発表を始めるよう指⽰してください．
• 発表の終了後，質疑応答の時間に⼊ってください．参加者の欄では挙⼿した順番に上から表⽰されるため，質問者を指名して質疑を実施してください．適宜チャットの欄もご確認ください。

4. その他• セッション運営について，本マニュアルでは不安な⽅は会議室ホストと事前の打ち合わせをお願いします．

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