2012-13中山会報Vol. 21

2012/11/29

つくば学園ロータリークラブ
TSUKUBA GAKUEN ROTARY CLUB DISTRICT 2820 R.I.

It is the 27th year since 1986

１１月２９日（木） 例会報告
Index
会長挨拶 / 幹事報告 / 地区大会準備説明
同好会情報 / つくば学園RAC情報 / その他

会長挨拶
本日は第6回目の理事会ということでやっと半分、少し肩の荷が下りてきました。昨日、先月お亡くなりになった古本さんの御長男が先日のお別れの会のお礼来られ、RCの結束力に感謝されていました。現在、古本家は奥様一人となってしまいましたが、元気な方で留学生の受入れに協力したいという考えを持って下さっているようです。また、ご長男に気持ちの整理がついてからRCへ入会というお誘いしたところ、前向きな返事をいただきましたので、お父上同様皆様にも快く引き受けていただきたいと考えています。
以下、理事会で出た内容をお話しさせていただきます。
(1)市原市長より3期目に向けての挨拶が届きました。
(2)12月1日(土)ゆかりの森でクリスマスイルミネーションのイベントがあります。チケットが届いていますので希望者に差し上げます。
(3)RCの世界大会が来年6月にポルトガルのリスボンで開催されます。私は最後の例会を休むわけにはいきませんので参加できませんが、IBARAKI NIGHTも開催予定ですし、登録締め切りも近づいていますので参加できる方お願いします。登録料はクラブで負担しますが、旅費は自費です。

幹事報告
第6回理事会報告(1)新年会 1月17日(木) 江戸屋 詳細は後日通知します。
(2)ゆかりの森クリスマスフェスティバルに対し協賛金として3万円を支出しました。
(3)理事・役員変更の件、岡本副幹事が来年1～3月ベトナム赴任のため来年1月より副幹事が鯨井会員に変更になります。
(4)次年度役員選出の件、12月3日に選出委員会開催予定です。
(5)山田晋会員 退会届の件、承認されました。

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地区大会準備説明
柴原 実行委員長
来年4月28日(日)、29日(月・祝)にノバホールとホテルオークラで開催予定
で、県内ロータリアン2000名前後の登録があります。実行委員会としてはガバナー訪問の折、土浦RC、土浦南RC、水戸RC、水戸南RCの4クラブに説明に伺ってきました。各クラブがつくば学園RCに注目しておりますので、期待に応えられるよう取り組んでいきたいと思います。ご協力お願いいたします。詳細については部門毎に担当者より報告します。

川﨑 副実行委員長
7月から企画会社をどうするか検討を行ってきました。結城大会を請け負った東京企画と千葉大会をサポートしていたセブンサービスの2社から何度か見積もりを取ったり、先月の千葉大会を見学したりしまして東京企画にお願いすることにしました。また、ガバナーからは企画会社に丸投げではなく出来るものは会員で協力してやっていくこと、業者なども地元優先で使っていくこと、運営面より食事を豪華にしよう、などの方針が示されています。
したがって、演出については結城大会のような豪華なものではなく千葉大会のような簡素化した形でやっていきたいと思っています。
そんな中で、“つくば”らしさを表現するために市役所からセグウェイを5台ほどお借りしてノバホール脇のペデストリアンデッキで試乗していただくことと、記念公演をJAXAで惑星探査“はやぶさ”のプロジェクトに参画した川口淳一郎さんにお願いしており今年中に返事がもらえる予定です。川口さんが駄目な場合でもJAXAに講演を引き受けてもらえそうです。
千葉大会で良いなと印象に残っているのは、スタッフが襷ではなく地区大会のプリントの入ったウィンドブレーカーを着てやっている姿と受付後の待ち時間に会場のあった松戸の名所、旧跡をスライドで流していたところでした。今大会もそれにならってやる予定で、映像については観光の外郭団体よりお借りできるよう交渉しています。
プログラムについては、1日目の午前中に会長、幹事会。その間にエクスカーションといってガバナー夫人、パストガバナー夫人、RI会長代理夫人、ロータリー関連団体の人たちをJAXA見学に連れて行く計画です。午後は本会議になり、その中でRI表彰と地区表彰がありますが、この時間の短縮案を検討中です。夜はRI会長代理夫妻の歓迎晩餐会がホテルオークラで行われ、来賓として橋本県知事、市原市長が来る予定です。
2日目の本会議は、前日の来賓の方がそのまま来られご挨拶が入ります。記念公演は1時間の予定です。
登録者は2000名くらいになりますがが、参加者はその半分くらいの見込みです。
今後も各部門ごとに会議を続けることになります。費用の面でホテルの会議室ばかり使うわけにはいきませんでしたが、東郷会員より会議室の提供があり、そちらを使わせていただくことになりました。1
月には各部門ごとの検討内容を報告いただく予定です。ご協力お願いいたします。

下村 事務局長
役割分担は次紙参照。
東京企画の方で当日までにやらねばならないことのリストを作ってきています。これを担当の方にお渡ししますので、それぞれの部門で議論していただきたいと思います。
会場の外については、受付が1か所、また天気のことを考えペデストリアンデッキにテントを何張か用意しなければと考えています。結城のようにお茶を出したいと思いますが、場所について思案中です。
会場内のことでは、会場正面の設営について現在議論中です。役員席には名札つけるようにします。また、今回のRI会長代理は埼玉県の津田健三さんという方ですので通訳の手間が省けました。
駐車場については、常陽銀行隣の空地をお借りできました。大型バス用に歩道前にステップを付ける必要がありそうですので、警察と市の道路課に相談しなければと思います。

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大会実行委員会役割分担表
担当者
総務委員会
責任者

増山

第一部門(案内関係)
責任者

市川 シティ

第二部門(会場運営)
責任者

川﨑

第三部門
(記録、出版)
責任者 篠崎
第四部門(エクスカーション)
責任者

東郷

矢島・菅原・小堀冨田
アクト
中山・大里・小城青山・馬場・宮本馬目・鬼沢・吉岡隆
宮川柴原・東郷・井田
鈴木・増田・吉岡照宮川・田上・石川
布川・路川・宮本飯田・岡本(鈴木)アシスタント
東郷・中野・大野
高田・高野・藤川
青山シティ

鯨井鯨井
齊藤下山田

責任者 矢島
第六部門(晩餐会、宿泊、懇親会)
責任者 中山
第七部門(接待)
東郷

SAA
責任者 飯田
記念事業
責任者

会計
責任者

事務局 上野・本多
細田・小関
市川 シティ
鈴木 サンライズ
川﨑・大里・小城
塚越・岡田・大木
浦里・倉持・馬目前島・宮武・大堀SAA
篠崎・中野・石井
須藤・赤羽・田口
沼尻・鬼沢
中泉 シティ
皆葉・北島・高谷
大堀・宮武・塚田
前島・磯山・小堀

皆葉

第五部門(駐車場)

責任者

増山
齊藤
下村

内
大会プログラム決定
会長代理ご依頼
記念講演者ご依頼
ご挨拶ご依頼案内状作成招待状作成
大会役員・委員の選出
予算の配分
各部門助言援助
表彰選定
記念品
受付総合案内運営設営
参加者登録

大会会場運営設営
昼食会場設営運営分科会会場設営運営
懇親会
大会記録収集
写真
広報
記念誌出版宿泊者お世話
エクスカーション
観光、送迎バス手配
友愛コーナー、お茶席
展示
救護
駐車場整理
交通案内
案内看板設置
晩餐会会場運営
アトラクション関係

接待
交流会
京都山城クラブ接待
会場監督
司会進行
記念事業部門・大会運営
記念ゴルフ会場運営・案内
出席・組み合わせ
表彰商品準備大会収支記帳大会決算

Page 3容備考2012-13 Vol. 21

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同好会情報
ボーリング同好会
今回の企画は、先の5回の教室でマスター出来なかった事を自分のものとするため、あるいは前回の教室では不十分と言う方のために、公式練習会を企画いたしました。
前回と同様に、花本正登プロより、ワンポイントレッスン形式でコーチして頂くこととなっております。 今回の練習会も前回と同様に、つくば学園ＲＣの専用練習会で開催します。
12月13日 第2木曜日 19：30～
1月10日 第2木曜日 19：30～
1月24日 第4木曜日 19：30～

会費は1500円／回（前回同様に交渉しました）

その後は、月1回のペースで、練習投球後に3ランドゲームのコンペ形式として、月例会を第2木曜に開催しようと計画しております。
前回と同様に、今回も奥様、社員の方の参加も歓迎です。
もちろん、これまでの教室に参加できなかった方の参加も歓迎です。
身体のために、いい汗をかきましょう。
組合せの報告のため、各日程の前日までに、参加の旨連絡を中山までお願いします。

秘密の特訓はスポーレボウルの教室でどうぞ(＾＾)

つくば学園RAC情報
11月第2例会
11月21日(水) 19時半より鯨井会計つくば事務所で11月第二例会となる「ミサミサのカサカサ救済例会」が行われました。当日はクイズ形式で進められ、参加者一同、冬のお肌のトラブル対策に詳しくなりました！
ゲスト つくば学園RC
土浦南RAC

新世代奉仕委員長 大堀健二 様、地区会計長
会長 杉田純一様

鯨井規功 様12月例会案内
第1例会 12月 5日(水) フィリピン報告会
ホテルグランド東雲 19:30～
フィリピンから帰国した雨宮会長の報告をお楽しみに！
移動例会 12月11日(火) 留学生とのクリスマスパーティー
真壁さんのクリスマスに参加させていただく予定です。
第2例会 12月19日(水) 2012年を振り返って
ホテルグランド東雲 19:30～
登録料は1,000円、登録締め切りは前日の火曜日です。移動例会は真壁さんに申込ください(^_^)

１１月２９日 例会スナップ①

11月誕生祝Page 4

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１１月２９日 例会スナップ②

ニコニコＢＯＸ 11月29日
大里 喜彦

久し振りの例会です。お蔭様で本日の取手･藤代クラブのガバナー公式訪問で随行が終ります。皆様のご協力有難うございました。特に岡田会員有難うございました。

柴原 浩

地区大会 皆様のご協力をお願いします。

塚越 俊祐

お先に失礼します。

本日の合計

16,000円

累計金額706,100円

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2012-13 Vol.
Vol. 45
21出席率報告TSUKUBA GAKUEN ROTARY CLUB DISTRICT 2820 R.I.

11月 29日（木） 例会
会員数

出席数

欠席数

内無断
欠席数

出席免除

メイク
ゲスト

出席率

66名

52名

14名

3名

2名

0名

80.00％

プログラム予告 12月・地区関係・ローターアクト
12月 5日(水) つくば学園RAC第1例会
12月 6日(木) 3クラブ合同ガバナー公式訪問
12月 13日(木) 第2例会 次年度理事・役員発表
12月 19日(水) つくば学園RAC第2例会
12月 20日(木) 第3例会 招待卓話 ボーイスカウト関係者予定
会員誕生祝
12月 24日(月･祝) 移動例会「冬の家族クリスマスパーティー 」
12月 27日(木) 休会（12月24日に振替のため）

編集後記

４つのテスト
１．真実かどうか
２．みんなに公平か
３．好意と友情を深めるか
４．みんなのためになるかどうか

ホテルグランド東雲 19:30～
ホテルグランド東雲 12:30～
オークラホテル 12:30～
ホテルグランド東雲 19:30～
オークラホテル 12:30～
オークラホテル 18:30～

クラブ会報・広報委員長：中野 勝

とうとう師走、気ぜわしい時期となりました。今年を振り返ってみると、東京スカイツリー、ロンドンオリンピック、近いうち解散、ノーベル賞受賞などいろんな出来事がありましたが、ここに来ると１年もあっという間ですね。我々もずっと先の事と思っていた地区大会や記念行事の細々とした準備を本格的に進める時期になってしまったようですし、私も会報委員としてもうすぐ折り返しになりました。あと半年、早く終わって欲しいと思うのは私だけでしょうか？

野堀喜作ガバナー事務所
ホテルグランド東雲本館407号
連絡先： TEL
029-886-3582
FAX
029-886-3583
E-mail 12-13@ri2820.jp

友好クラブ
京都山城ロータリークラブ（第2650地区）

つくば学園ロータリークラブ〒305-0047 茨城県つくば市千現２丁目１番６

例会日木曜日 １２：３０～１３：３０

例会場 「オークラフロンティアホテルつくば」
つくば市吾妻1丁目１３６４－１

つくば研究支援センターＡ２８

電話029-858-0100

FAX 029-858-0101

Email : gakuenrc@46gama.com
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http://www.46gama.com/