神戸住環境整備公社
電子入札システム
受注者向けマニュアル（指名競争入札編）

一般財団法人

令和４年５月神戸住環境整備公社
経営企画部総務課
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電子入札システムの概要
入札参加者側
電子入札システム

発注者側

A株式会社
入札情報システム
・入札予定
・入札結果 等

証明書
イ

株式会社Ｂ
証明書
Ｃ株式会社

公社

ン
タ

電子入札システムー【受注者機能】
・利用者登録・入札書提出
・通知書等の確認 等【発注者機能】
・入札案件登録・通知書作成
・開札 等

ネ
ッ
ト

証明書

証明書

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通常型指名競争入札フロー
神戸住環境整備公社

入札参加者

入札予定の公開①入札予定の確認（入札情報システム）②電子入札システムにログイン③指名通知書の受信④受領確認書の提出 ※工事／コンサル版のみ

自動
受領確認書受信確認通知の確認※工事／コンサル版のみ⑤入札書の提出（くじ番号入力・内訳書を添付）

自動入札書受信確認通知の確認※工事／コンサル版のみ

入札書受付票の発行（入札書提出日時・入力くじ番号・確定くじ番号・確定くじ番号計算式の表示）

自動

入札締切通知書の発行

自動⑥入札書受付票の受信⑦入札締切通知書の受信

開札
落札者決定通知書の発行（全社）⑧落札者決定通知書の受信

入札結果の公開

⑨入札結果の確認（入札情報システム）3

入札情報システムの表示

フロー①

公社ホームページのリンクより入札情報システムを表示します。
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入札予定の検索（入札情報システム）

フロー①

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

入札予定ボタンをクリックします。

一覧から、確認したい案件の表示ボタンをクリックします。

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入札予定の表示（入札情報システム）フロー①

案件の詳細が確認できます。画面下部に添付ファイル（執行通知、設計書等）が表示されている場合、ダウンロードボタンをクリックするとファイルが取得できます。
なお、「認証」欄に○が付いた添付ファイルは電子入札用ＩＣカードによる認証を行わなければダウンロードはできません。（次頁に認証時の画面を掲載）
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認証ありファイルのダウンロード方法

フロー①

認証ありの添付ファイルは電子入札用のＩＣカードを使い、画面の流れに沿ってPIN番号でのログインを行うことで、ダウンロードが可能となります。
※指名競争入札では、ダウンロードはその案件の指名業者に限定されます。
※システムは、ダウンロードした履歴（誰が、いつ、どの添付ファイルを）を記録しており、発注者はその情報を確認できます。
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電子入札システム（機能の選択）

フロー②

電子入札システムのリンクをクリックします。

※注意：電子入札システムを利用するためには先に利用者登録をする必要があります。
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電子入札システム（システムの選択）

フロー②

電子入札システムのリンクをクリックします。

ICカードのPIN番号を入力してOKボタンをクリックします。

9指名競争入札の操作（調達案件の検索）※物品／役務版

フロー③

検索ボタンをクリックします。

10

指名競争入札の操作（調達案件の表示） ※物品／役務版

フロー③

表示ボタンをクリックします。

11

指名競争入札の操作（指名通知書の表示）

フロー③

12

指名競争入札の操作（入札状況一覧の表示） ※物品／役務版

フロー⑤

入札書提出ボタンをクリックします。

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指名競争入札の操作（入札書内容の登録 １／２）

フロー⑤

金額とくじ番号を入力します。

内訳書を添付します。

14指名競争入札の操作（入札書内容の登録 ２／２）

フロー⑤

提出内容確認ボタンをクリックします。

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指名競争入札の操作（入札書内容の確認）

フロー⑤

入札書提出ボタンをクリックします。

注意：特に入札金額について入力の誤りが無いか再度確認してください。提出以降は入札書の内容確認、差し替えはできません。
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指名競争入札の操作（入札書送信完了） ※物品／役務版

フロー⑤

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指名競争入札の操作（入札状況一覧の表示）

フロー⑥以降入札状況一覧ボタンをクリックします。

表示ボタンをクリックします。

入札書提出以降、発注者が発行する通知書は入札状況一覧画面から確認します。
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指名競争入札の操作（入札状況通知書一覧の表示）

フロー⑥以降参照したい通知書について、表示ボタンをクリックします。

発注者が発行した通知書の種類に応じて、この一覧画面に欄が増えます。
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指名競争入札の操作（入札書受付票の表示）

フロー⑥「電子くじ」、および最低制限価格の計算で使用する情報となります。

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指名競争入札の操作（入札締切通知書の表示）

フロー⑦

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指名競争入札の操作（落札者決定通知書の表示）

フロー⑧

開札で電子くじを行った場合、その算出根拠が表示されます。

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入札結果の検索（入札情報システム）

フロー⑨

検索条件を指定して、検索ボタンをクリックします。

入札予定ボタンをクリックします。
一覧から、確認したい案件の表示ボタンをクリックします。

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入札結果の表示（入札情報システム）フロー⑨

入札結果の詳細が確認できます。
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電子くじについて同価の入札をした者が２人以上あるときは、電子くじにより落札（候補）者を決定します。また、事後審査型制限付き一般競争の場合は、審査順位を決定します。
① 入札参加者は、入札時に「くじ番号（３桁）」を入力します。
② くじ番号と入札書提出日時の秒（ミリ秒単位の下３桁を使用）の和を「確定番号」とします。「確定番号」が４桁になる場合は、下３桁を使用します。
③ 電子くじ対象者を入札書提出時間順に、「入札順位」を0から振ります。
【数式】電子くじ対象者の「確定番号」の和÷ 対象者数
上記の数式で得られた余りと、入札順位の数値が一致した入札者が落札（候補）者となります。
審査順位は、残りの同価の入札をした者（順位１位を除き）で上記方法により落札候補者２位を決定します。それを繰り返し審査順位が決定します。
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電子くじの計算例※電子くじ対象者が３社の場合の計算例
電子くじ対象者

Ａ建設

Ｂ建設

Ｃ建設

①くじ番号（入札時に入力）

261

602

077

1月22日13時16分35秒642

1月22日14時26分35秒012

1月22日16時54分10秒962③入札書提出日時のミリ秒

642

012

962

④確定番号(①＋③)下３桁903(=261+642)

614(=602+012)

039(=077+962)

０

１

２

②入札書提出日時⑤入札書提出順位（②の早い者順）⑥④の合算

903 + 614 + 039 = 1556⑦④の合算÷電子くじ対象者

1556 ÷ 3 = 518 余り2落札（候補）者

Ｃ建設※2番目の業者は落札（候補）者を除いたA建設[0]とB建設[1]の④合算[1517]から、電子くじ対象者数[2] を割った余り[１]でB建設[１]となります。3番目はA建設となります。
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その他◼ システムの利用時間

午前８時～午後８時（電子入札システム）
午前６時～午後１１時（入札情報システム）※土日、祝日および年末年始（１２月２９日～１月３日）を除きます。

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その他
◼ ＩＣカードの有効期限
電子入札に参加する際は、使用するＩＣカードの有効期限が案件の開札予定日まで有効であることを確認のうえ、電子入札システムで参加申請書や入札書の提出を行ってください。
仮に開札予定日時前に有効期限が切れるＩＣカードで入札書等を提出した場合、ＩＣカードの電子証明書が有効と確認できないため、入札が無効となる可能性があります。有効期限が近づきましたら早めにカードの更新をお願いします。
※参考：ＩＣカードの有効期限については電子入札システムにログイン直後、画面右上の表示で確認することができます。
（残り６０日を切るとさらに強調表示されます）

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システムの操作方法が分からないときは？

入札参加者ポータルサイトへ
電子入札システムトップページにもポータルサイトへのリンクがあります。

入札参加者ポータルサイトでは、システム操作マニュアルやよくある質問への回答など、役立つ情報を掲載しています。
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マニュアル等を参照してもなお分からないことがあるときは、ポータルサイトの「お困りのときは」を参照してください。

「お困りのときは」ページには、各種問題への解決策や、ヘルプデスク等の問い合わせ先を掲載しております。
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