はじめやすい契約形態

お客様の1ユーザー単位で契約できる

初期費用は無料

1ヶ月ごとに契約更新できる（※10ユーザーから契約可能）

月額 1,000円/1ユーザー

月額 1,800円/1ユーザー

月額 3,000円/1ユーザー

10ユーザー

10ユーザー

1,000ユーザー

最小契約ユーザー数

受注・発注・
請求業務

外部サービスとの連携、プラグイン、
拡張機能
大規模利用向け機能
ディスク容量５GB × ユーザー数

受注・発注・請求業務に限らず、様々な用途の事例が多数掲載中

ユーザー事例6選

kintone の製品サイトの「事例」メニューから確認できます

kintone 事例

https://kintone.cybozu.co.jp/
https://cybozu.co.jp/logotypes /trademark /※2024 年 秋 からの改 定 後 価 格 を記 載しております。
K YOM - 0 03 -24 0 6 本カタログの記 載 事 項 は 変 更になる場 合 がございます。

2024年6月版

き見！
のぞワイドコースをne

スタンダードコース

ライトコース
価格（税抜き）

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スメ

k in
to

受注・発注・請求業務のよくあるお悩み は、すべてkintoneで解決
1

煩雑なフローややりとりが多く非効率

kintoneで解決！

データの一元管理で効率アップ&転記ミスも軽減！

メールで の受 注、エクセルでの処理や帳票作成な
ど 、業 務 フ ロ ー が 煩 雑 で
非 効 率 。転 記 作 業も多く 、ミスや対応漏れも発 生。
kintoneとWebフォームや帳票出力サービスを連携させることでデータを一元管理し業務の流れがシームレスに！
転記作業が少なくなるためミスなども軽減できます。
※Webフォームや請求書出力などは連携サービスです。
各種連携サービスを利用するためには、
kintoneスタンダードコースのご契約が必要です。
また、各種連携サービスの利用料金が別途必要です。
[詳細はP.06へ]

2

情報がバラバラで、案件の進捗状況がわからない

kintoneで解決！

統一したフォーマットで情報が集まり、全体の進捗と作業者を見える化！

いま 、誰 が 、どのような 対応 をして い る の か が わ から な い 。案 件 の 進 捗 状 況が 把 握 で き ず 、トラ ブ ルにつながることも。

3

自社の受発注管理に合わず、使いづらい

申請状 況の見える化で対応漏れをゼロにエクセル、メール、FAXでくる申請をkintoneに集約することで、申請状発注・受注・請求内容と同じ画面内で、コミュニケーションがまとまり

況と作業者を見える化できるので、処理漏れがなくなります。

ます。ワンクリックで承認も可能です！

kintoneで解決！

ドラッグ＆ドロップで自由に設計&改修もかんたん！
あらゆる受注・発注・請求業務に活用！
ドラッグ＆ドロップで 作成

発注商品

すぐに使えるサンプルアプリは10 0 種 類以 上

入 力 項 目や 承 認 フローな
ど 、自 社 の 業 務 に 合 わ せて 自 由 に 設 計 で き ず 、使組み合わせるとどんな仕事にもピッタリはまるいづらい。システムの改修
も 、外 部 業 者 に 委 託 す ると 費 用 も 時 間 も か か って
しまう。

01

ドラッグ&ドロップで、絵を描くように自由に設計。使っている項目に過不足がすぐに使えるサンプルアプリも100種類以上。

あってもすぐに改修できるため、現場の入力ストレスをスピーディーに解消できま

受注・請求・発注まわりのあらゆる業務に活用できます。

02

受 注・発 注・請求 業 務をもっと楽に するオススメ機 能
業務プロセスに沿った進捗管理ができる「プロセス管理」
業務フローに沿ったプロセスと担当者を設定できます。

見積
出します

「通知・リマインダー」で対応漏れを防ぐ
日時や条件を指定し、通知やリマインドを受け取ることで対応漏れを防ぎます。

kintoneとつながるクラウドサービス
電子契約サービスや、
ファイル管理サービスなど、
kintoneはさまざまなクラウドサービスと連携して利用できます。

100万
以上

部長

100万
より下

課長

閲覧できる人を制限できる「アクセス権」
細かな条件設定でデータの閲覧、編集、削除といった操作権限の制御が可能です。

メールやスマートフォンアプリでも通知を受け取ることが可能です。

入力項目数が増減する場合に便利な「テーブル」
複数のデータを１つのレコードに登録するときに、自由に行を追加できます。

kintoneの機能を拡張できる連携サービス
帳票出力やWebフォーム連携、データ共有サービスなど、サイボウズのパートナー企業より提供されています。

● オリジナルの帳票にデータを出力
kintoneに登録された情報から、見積書・請求書などを綺麗なフォーマットで出力できるサービスです。

「プリントクリエイター」
提供元：トヨクモ株式会社

事例 3（P.09）「インターナショナルシステム
リサーチ様」で利用中「ReportsConnect for kintone」
提供元：株式会社ケーピーエス

事例 6（P.15）「サンキョー様」で利用中「OPROARTS」「ドキュトーン」
提供元：株式会社オプロ「関連レコード」で関連情報を一画面に集約指定の値をキーにして、関連情報を一画面に集約できるので、情報をあちこち探し回る必要がなくなります。

データ入力がラクになる「ルックアップ」● 注文やお問い合わせフォームを作る● kintone内の情報を外部の方に公開できる

注 文 受け付けやお 問い合 わ せ、発 注 依 頼 など、k into n eに連携する高機能なWebフォームを作成できます。

kintoneのライセンスを保有していない方でも情報の閲覧が可能になるサービスです。外部の方へ発注や発送状況の共有などに役立ちます。

他のアプリに登録されているデータを効率的に入力できます。入力ミスや表記揺れを防ぎます。

フォームブリッジ
提供元 : トヨクモ株式会社

事例 4（P.11）「NECネッツエスアイ様」で利用中

kViewer
提供元：トヨクモ株式会社

事例 1（P.05）「東急様」で利用中

顧客名が同じレコードを表示

各種連携サービスを利用するためには、kintone スタンダードコース以上のご契約が必要です。
顧客管理アプリから顧客情報をコピーする

03

また、各種連携サービスの利用料金が別途必要です。

04

事例

1
東急様の実際のkintone画面

東急

商品マスタとなる商品カルテアプリについては、Webフォーム入力が可能なkintone連携サービスであるフォームブリッジをBeforeAfter

エクセルを中心としたアナログな手法で品質管理や業務効率面で課題が散見

業務品質向上に大きく貢献、受注増でも3分の1ほどの時間で受発注業務が完了「SALUS ONLINE MARKET」を運営する東急のブランド
「東急
ベル」
では、
顧客からの注文に応じて取引先となる各ショップに発注し、家庭に届けるための業務を行っている。
この受発注業務は、エクセルを中心としたアナログな手法で進められていた。
「各ショップが扱う商品情報をエクセルで受け取り、手作業にて
CSVに落とし込んだ後にシステムに取り込むといったことから、発注書・支払通知書の作成やメールでの送付手続きまで、全て人手を介して業務が行われていました。
手作業での業務だけに、品質や業務効率の面で課題が散見されていたのです」。
あらゆる業務がエクセルを中心に行われており、情報更新や確認が全て手作業で行われるなど、受発注業務全体の統制が十分に図れていない状態が続いていた。

kintoneを活用して受発注システムを構築したことで、転記ミスや登録ミスなどが回避できるようになり、業務品質の向上につながっている点は大きな効果の1つだという。また、支払通知書作成などがシステム化されたことで取引先への入金漏れなど根本的な課題が解消でき、請求書到着後の目検チェックといった無駄な作業が大きく削減できていると評価も高い。
「以前は取引先からの請求タイミングがバラバラで、なかには数ヶ月まとめた請求書のケースもあり、それぞれチェックするために多くの時間がかかっていました。今はkintone上に信頼できる情報が集約されており、ストレスなく効率的にチェックできるようになりました」。
発注書作成にかかる時間も大きく削減でき、複雑な計算式が組み込まれたエクセルから脱却できた点も大きな効果だ。

これまではエクセルを中心としたアナログな手法で受発注業務が行われてきた。情報更新や確認が全て手作業で行われるなど、業務全体の統制が十分に図れていない状態が続いていた。

kintoneを活用して受発注システムを構築したことで手作業が大幅に減少し、転記ミスや登録ミスなどが回避できるようになり、業務品
質の向上につながっている。

使って取引先が直接Web入力を行う。kintoneのアプリに自動的に反映されるため、ここでデータをチェックしたうえで、商品マスタにワンクリックで登録。

産地直送の商品はkintone連携サービスの「kViewer」を見て取引先が伝票番号を直接入力、受注明細管理アプリに出荷実績が登録されることになる。支払いについては、入荷完了フラグや伝票番号の入力状況から判断し、支払通知書が作成される形だ。

05

06

事例

2
ポスタス様の実際のkintone画面

ポスタス

受注情報

業種

クラウド型モバイルPOSレジの「POS+（ポスタス）」の提供
利用規模

日程情報

50〜300名

事務局、日程調 整チーム、コーBefore

発注・請求
情報

5部門連動する複雑な納品業務
複数のツールに情報が点在

kintoneで情報を一元化
請求作業の作業効率4倍を達成「POS+」はPOSレジアプリだけでなく、iPad・レシートプリン
ター・バーコードリーダーなどの付随設備もセットで販売している。商品数の多さに加え、販売代理店も複数関わるため納品業
務は複雑だ。
「受注登録」「現地調査」「機材発注」「請求」「問い合
わせ対応」など多数の工程があり、5つの業務チームが連携して納品対応を行っている。こういった受注〜納品業務をBacklog（プロジェクト管理ツール）、
エクセル、
Access、
メール、
OBIC
（請
求業務ツール）、といった複数のシステムで管理していた。
情報が散在することで連携ミスが発生しやすく、データの二重管理による業務負荷が高かったり、業務の全体を俯瞰できなかったりと課題を抱えていた。

Backlogによる管理では「直販＋販売代理店の数だけBacklogのプロジェクトとログイン画面が存在」していた。代理店ごとに別のプロジェクトにログインし直す必要があるため、受注情報の登録作業はとても手間がかかり煩雑だった。これがkintone
では「受注案件アプリ」から直販・代理店全ての入力が可能になり、受注情報を一元管理できている。その結果、受注登録業
務はシンプルになり入力工数が劇的に減った。
また、kintoneでCSVファイルでの一括登録が可能になったことで、大型案件の登録にかかる時間は1企業あたり2時間削減。
外部業者との連携でもアプリ経由で正確なデータを共有する
のでミスを大幅に減らし、月10時間以上の作業時間削減を実現した。加えて、受注情報と紐づく申込書を探す作業は、1日5〜10件から「ゼロ」になった。

複雑な納品業務を「ツールの組み合わせ」で管理● 同じデータがあちこちに存在● 連携ミスが発生しやすいAccess● 作業コストが異常に高い● 業務の全体を俯瞰できない● 業務内容の変更への対応が難しい

この事例の詳細はこちら

07

ルセンター、統括部が部門を超

After

業務フローを整理しkintoneで一元管理部署を超えて同じデータを利用可能に

えて利用している。ひとつのア
プリに情 報 が まとまっている
ため、転 記 作 業 の 手 間 や 連 携
ミスが激減した。

● 同じデータを誰もが利用可能● ミスが激減、

正確な連携が可能● 作業の効率化と時短に成功● 業務の全体を俯瞰できる● 業務内容の変更が容易

https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/postas.html

Backlogによる管理では「直販＋販売代理店の数だけBacklogのプロジェクトとログイン画面が存在」しており、代理店ごとに別のプロジェクトにログインし直す必要があるため、受 注情報の登 録 作業はとても手間がかかり煩雑だった。kintoneでは「受注案件アプリ」から直販・代理店全ての入力が可能になり、受注情報を一元管理できている。その結果、受注登録業務はシンプルになり入力工数が劇的に減った。

08

事例

3

エクセルを使った業務フローに課題感。
kintoneをベースに受注から発注のフローを自動化させるシステムを実現。

インターナショナルシステムリサーチ様の実際のkintone画面

インターナショナルシステムリサーチ

Before

以前は、お客様の申請内容を確認するために一つ一つのエクセルファイルをダウンロードし、社内で共有するために専用の管理

After

ページにアップロードしていた。kintoneと「フォームブリッジ」を連携することで、Webの申し込みフォームから登録された情報が煩雑なエクセルでの開通手続きに課題感

開通業務にkintoneを活用し、生産性が2倍増

シングルサインオンのサービスを提供する同社の業務プロセ
スには、大きく分けて受注から契約、開通、請求までが存在しており、このうち開通フェーズに関して課 題 が顕在化していた。実際には、顧客とやりとりされる情報がエクセルによる申込書がベースとなっており、また社内のWebサイトを通じて営業側とエンジニア側でやりとりされる情報もエクセルがベースとなっていた。
「 開通通知書も手作業で作成しており、開通
手続きそのものに多くの時間と手間がかかっていたのです。
Web経由でトライアルをお申込みいただくお客さまが急増しており、従来のエクセルベースの処理では1日に対応できる案
件数を増やすことができない状況でした」。

kintone導入後は「エクセルが介在しなくなり、転記などの処理も不要に。以前は1日5件程度の処理で手一杯でしたが、今は10 件程 度まで負担なく処 理可能です」と生 産性が倍増している。実際には、kintoneと連携可能のフォーム作成サー
ビスで構築されたWeb申し込みフォームに情報 入力することで、kintoneに申込情報が自動登録、その情報を社内エンジニアが 確 認し、開通作業を進めることができるように。開
通手続きが完了すると担当者に通知が届き、ボタン一つで開通 通 知書を作成、顧客に送 付する流れが実現した。
「 自動化
することで、営業アプローチや分析など付加価値の高いタス
クに時間をさけるようになった。受注件数を増やして売上増を達 成しても、社内工数を抑えることができるようになったのは大きい」。
開通
通 知書

開通
通 知書

Web
フォーム

手動で
作成

ボタン
ひとつで
出力

アプリで管理お客様に納品

開通通知書の作成

サービス開通処理

申込み内容の確認

申込み

お客様に納品

開通情報が追記されたエクセルの申込書を元に手動で開通通知書を作成

別 の管 理 エク セルにリリース情 報 を転 記

複数のエクセル
ファイルが存在し、情報が散財している
エク セルの申 込 書 に情 報 を
追 記 し開 通 作 業 を行 う

社 内 の管 理 ページ にエク セルの申 込 書 をアップ ロード

最新のエクセルファイルがわからない
ダ ウ ンロードして内 容 を確 認

ダウン
ロード

専 用 ページ にエク セルの申 込 書 をアップ ロード

アップ
ロード

お客 様 にエク セルの申 込 書 を送 付

申 込 書 を依 頼 す る

メールで
送付

kintoneアプリに自動保存。そのまま社内に情報共有、開通作業ができるようになった。

大幅 に
作業工
数を
削減！

手作業で作成していた「開通通知書」は、連携サービス「プリントクリエイター」と連携することで、顧客マスタアプリの画面内からワンクリックで帳票が可能に。
「ステップごとのフォーム作成や条件分岐まで含めた機能を他社製品で実装すると、とてもこの価格では作れません。便利な機能がプラグインで手軽に利用できるのもkintoneならでは」

09

10

事例

4
NECネッツエスアイ様の実際のkintone画面

NECネッツエスアイ

BeforeAfter

メールを中心に行われていた
見積依頼フローにおける業務改善が急務に

2880時間の工数削減、kintoneで構築した
見積依頼フローでナレッジ共有が容易にNECネッツエスアイの調達本部では、月600件にもおよぶ全社からの見積要求をベテランバイヤーの風巻氏はじめとする４人が担当しており、業務の負担が大きくなっていた。案件ごとに複数の取引先に複数のアイテムの見積依頼をかけ、在庫がなければ次の取引先に再度依頼をかけることを繰り返すケースもあり、少しでも早期に対応するためには残業せざるを得ない状況も続いていた。
休暇を取得した翌日に出社した際の業務量は、大変な状況になっていたという。
「調達したいものがいつ納品できるかで営業活動に大きく影響することから、できるだけ早期に見積回答できるかどうか、ス
ピード感が最重視されます。
ただし、内容によっては経験豊富なメンバーでないとすぐに判断できないケースも。
メールにて行われたこともあり、取引先情報やノウハウが属人化し、業務の負担が大きくなっていたのです」。

kintoneによって見積依頼および回答のフローを整備したこと
で、1案件あたり4割ほどの工数が改善された。
月600件ほどの依頼を前提に考えると2880時間ほどの工数削減に貢献していると試算されている。
また、取引先レコードが登録されたアプリがナレッジベースとなり、経験豊富なベテランであっても新人であっても最適な取引先が選択できるようになったという。
メールを使っていた時は、担当者によって情報がバラバラで、必要な情報が不足していたこともあったが、今では見積フォームから必要事項を選択するだけで情報が過不足なく入手できる。各部門への問合せも不要となるなど、無駄なやり取りに時間を割かずに済むようになっている点も見逃せない。

導入後わずか3ヶ月ほどで、従来行っていたメールによる社内からの見積要求をkintoneに切り替えている。
外部のWebフォームから
kintoneに情報登録できる連携サービスの「フォームブリッジ」を利用して部門からの見積要求を受け付ける。そして、調達本部が持つ“秘伝のたれ”となる取引先ごとの特徴が詳しく記された情報を「取引先アプリ」
から選択、見積依頼を行うという運用だ。

XXX社のYYYを１０個見積
ほしいです。

！

依頼を承りました

見積提出します！

取引先を選択すると、取引先担当者宛の見積依頼メールが自動的にセットされる仕組みとなっており、複数の取引先候補がある
場合も、一斉に見積依頼メールを送信できるようになっている。その後、メールを受け取った取引先はフォームブリッジを経由して見積回答をする運用となっており、各バイヤーと見積要求をした部門担当者に回答内容が送付されるようになっている。

11

12

事例

5

大手システムを推す親会社の説得に貢献した
コミュニケーション機能。受発注から在庫管理まで一連の業務プロセスをkintoneで実現。

KFカーバイドジャパン様の実際のkintone画面

KFカーバイドジャパン

現在は、顧客管理から商品の受発注管理、在庫管理まで含めて、一連の業務プロセスすべてがkintone上で行われており、従業Before

事業規模の拡大の中で限界を迎えたエクセル
ドイツに親会社を持つKFカーバイドジャパンでは、創業以来、
親 会 社へ の 発 注や顧 客からの注 文、商品の 在 庫 管 理 など、
輸入 販 売を行うために必要な業務の管理は全てエクセルで行ってきた。
「営業を始めてからしばらくは、小規模だったこともありエクセ
ルでの管理で十分事足りていました。しかし、お客様の要望に応じて在庫を多く抱えるようになり、親会社から何か仕組みを導入するべきではという指摘を受けるようになりました」。
取引先の拡大や在庫を確保するフロアの新設などにより、以前のようなエクセルだけの管理では限界を迎えつつあったという。

員全員がkintone上に情報を入力する形で運用されている。顧客や商品、顧客別単価などマスタ系のアプリはもちろん、注文管

After

理や発注管理といった業務アプリも含めて、40ほどのアプリが構築されている状況だ。

場所を選ばず仕事ができるようになり、
業務効率も大幅に向上
業務の変化に追随できる基盤としての柔軟性を評価し、新たな業務基盤としてkintoneを採用。現在は、顧客管理から商品の受発注管理、在庫管理まで含めて、一連の業務プロセスすべてが k in t o n e 上で 行 わ れている 。親 会 社へ の 発 注 業 務 も 、「オーダーシート管理アプリ」へ商品名と数量を入力して行い、入荷が遅れているオーダーについてはコメント機能を使って『いつ届くのか』という問い合わせを行なっている。
「注文や入荷の状況が情報共有できるため、毎日の業務量も事前に把握可能です。以前は紙で届く情報をエクセルに転記す
るなど、その場にいないと業務が進まないこともありました
が、今はkintone内に情報があるため、場所を選ばず作業ができます」。kintoneに切り替えたことで、業務 効率は大幅に向上していると評価する。

※色分けは、サイボウズ公式「cybozu developer
network」で無料公開されている「条 件 書 式プラグイン」を利用することで可能になります。

全てのプロセスが一列に並んだ横になが〜〜〜〜〜いエクセル
プロセスごとに用意したkintoneアプリで、シンプルな運用に

紙の注文書をエクセルに転記するために出社

紙 の 注 文 書 をエクセル に 転 記するため に会 社 に出社。全てのプ ロセスが横一列に並んだエクセル
は破損の恐れもあった。

在庫状況に紐づいた
コメント機能も大活躍！

注文受付

発注管理

在庫管理

顧客管理

請求処理

親会社への発注業務は、「オーダーシート管理アプリ」へ商品名と数量を入力すると自動的にオーダーシートが生成され、オーダー
会社に行かなくても、場所を選 ばず リモ ー トワークで在 庫 状 況を確認できるようになった。

ナンバーが付与される。このオーダーシートを親会社に送信することで親会社への発注が行われる。その後、入荷予定の情報が親会社から届き、入荷日やシッピングナンバーなどの情報をkintoneに入力。最終的に入荷処理した時点で在庫管理の数字に反映されることで、一連の処理が完了することになる。

13

14

事例

6

発注業務のEDI化で劇的な業務改善。
一品管理の徹底により月次決算の早期化（15日以上短縮）を実現。

サンキョー様の実際のkintone画面

サンキョー

BeforeAfter

月次決算の早期化・長年の商習慣からの脱却を目指す最近では、月次決算によって財政状態を明確化しつつ経営判断を迅速に行うための環境づくりを行っている企業が増えており、決算の早期化は一般的な流れと言える。しかし、同社では月次の締めに多くの時間がかかっており、実際には20日ご
ろにならないと数字の確定が難しい状 況が続いていたという。
「経営層は財務の数字をベースに経営判断を行うことも多いのですが、なかなか月次の数字が確定しない状況が続いてきました。この状況を何とか打開する必要があると常々考えていたのです」。
月次決算の早期化に向けた仕組みづくりの一環として、同社は各店舗と景品卸業 者との間で やり取りされる発注 業務を電子化するプロジェクトを推進。この発注業務を行うための
EDIシステムに、kintoneを採用した。

● 受発注がメールや電話、FAXなど多様な方法で行われるため属人化が起こる● 店舗からの報告があるまで本社で把握できない

kintoneで作ったマスター管理アプリに、発注先の情報や、すべての景品が登録、管理されている。まず店舗側から発注入力アプリ
を活用して発注したい景品を選択し、必要な個数と希望の納品日を選んだうえで発注処理を行う。

発注業務におけるEDI化をkintoneで実現
現在は、およそパチンコ店舗の取引先20社と18ある店舗との間で行われている景品の発注業務にkintoneが活用されており、kintoneで 作ったマスター管理アプリにすべての景品が登録、管理されている状況だ。
「 これまで発注業務はメールや電話、手書きのFAXなどそれぞれ属人化した方法で行われてきました。今後はkintoneに統一できるため、納品不備による機会損失やコミュニケーションコストも軽 減されます。
最終的には業務の効率化に大きく貢献するはず」。
当初課 題だった月次決算の早期化についても、「 検品処 理自体は店舗で毎日行う必要があるため、31日に仕入れたものはその日のうちに検品することに。つまり、月初には確定数字が自動 仕訳されて経 理に届くことになり、翌月の1日には処 理が完了します。月次決算の早期化に大きく貢献します」と、その効果に期待を寄せる。

● 受発注業務のEDI化により、属人化を回避● 本社からもリアルタイムに状況を把握できる

卸業者は、受注管理アプリにて受注残のアイテムが一覧で確認できるようになり、内容を確認したうえで卸業者が注文受付のチェックを実 施。もし同一注文のなかで 分納がある場合は、分納データが個別に作成される。納品する際には、連携サービス「ReportsConnect for kintone」を活用し、発注伝票をベースにPDFにて物品受領書と納品書を出力し、景品と一緒に納品する。

15

16

k i ntoneは受注・発注・請求業務に 限らずあらゆる用途に使えます。
あらゆる用途から一部をご紹介します

案件管理・商談履歴

業務日報

クレーム・問い合わせ管理

モバイルからも書き込み・閲覧できるので、外出先からも社内の情報を確認できます。

登録時、関係者に通知できるので、対応確認や指示をスピーディーに行えます。

プロジェクト管理

ファイル管理タスク管理と進捗状況を、
簡単にグラフで見える化できます。

提案資料や各種カタログなどのデータを保存し、ノウハウを共有できます。

見積管理

案件の進捗や内容、提出した資料などをまとめて管理でき、担当者でなくても状況を把握できます。

見積の作成から承認までkintone上で完結できるので、顧客への対応スピードを向上できます。
連携サービスを使えば、帳 票印刷まで完結できます。

案件管理

顧客リスト

見積管理

社外の人とのやり取り
社外の人とkintone上でデータのやり取り、コミュニケーションが可能です。
1対1のコミュニケーションによる情報の属人化や連絡漏れをなくし、複数企業間でのコミュニケーションを効率化します。

各用途で集まったデータを顧客リストと関連付けることも可能
関連レコード機能を使えば「顧客リスト」を元に、さまざまな情報を相互に関連付けできます。
関連付ける情報は、案件、見積、問い合わせ履歴など、自社の業務に合わせてカスタマイズ可能。
この機能を使えばせっかく集めたデータがバラバラになることはありません。
コミュニケーション

17

データのやり取り18

kintoneを使えばシステムまわりのコストカットができるかな

kintoneにまとめることができたら経営状況も見える化できそうだ

k i ntoneで広げる 業務改善マップ
各 部 門で 使う

全 社で 使う◆

社内指示/通達◆

社内アンケート◆

マニュアル管理◆◆

全社ポータル

押印申請◆

社内稟議申請

◆

経費申請

◆

出張申請

◆

勤怠申請

ナレッジ共有◆

顧客情報管理

◆

案件管理

◆

受注管理

◆

発注管理

◆

見積書管理

◆

活動履歴管理

◆

請求管理

◆

支払管理

◆

問い合わせ管理◆

コールリスト管理◆

出荷指示管理

◆

入金管理

◆

契約管理

◆

社員名簿

◆

商品管理

◆

入出庫管理

◆

採用管理

◆

入退社管理

◆

棚卸管理

◆

原価計算

◆

研修コンテンツ管理◆

プロジェクト管理◆

作業内容/実績登録

◆

評価管理

契約書管理

◆

◆

◆

◆

タスク管理

◆

制作物進捗管理◆

生産計画管理◆イベント管理

◆

外注先管理

◆

工数管理

など

社内質問箱
顧客管理

名前

19

◆

プロジェクト管理◆

ファイル共有◆コミュニケーション

◆

◆

問合せ管理

◆

貸出機器管理IT資産管理◆ヘルプデスク窓口

会社名

住所

20

k i ntoneについてもっと 詳しく知りたいあなたに● まずは、kintoneの無料お試しの申し込みをしよう！
お試し申し込みURL
https://kintone.cybozu.co.jp/trial/● サイボウズに相談する※お 試し期 間中は、スタンダードコースのすべての 機 能をご利用いただけます。
※kintoneのお試し期間中はクレジットカード情報など
支払いに関する情報は伺いませんので、30日経 過しても自動的に課金されることはありません。

オンライン相談する

電話・メールで相談する専門スタッフがお客様の疑問やご相談をお伺いし、30日間の無料お試し期間中から不明点や気になる点

お客様にあった活用方法をご紹介します。

について、電話やメールで気軽に相談できます。

件名「kintone試用申込み
ありがとうございます」のメール
お試し申し込み完了後、登録したメールアドレス 宛 てに 送られ た
メールをご確認ください。
kintoneの使い方の詳細は…

別冊：

ここからはじまる
kintone導入ガイドブック

フォームの内容に従って入力● 連携サービスもあわせてお試ししてみよう！
連携サービスには無料お試しできるものがたくさんあります。
帳票出力など、実際の業務に必要になりそうな連携サービスをあわせてお試しするのがオススメです。

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注文やお問い合わせフォームを作る

オリジナルの帳票をデータに出力

注文受け付けやお問い合わせ、アンケートなど、kintoneに連携する高機能なWebフォームを作成できます。

kintoneに登録された情報から、見積書・請求書などを綺麗なフォーマットで出力できます。

フォームブリッジ

プリントクリエイター

提供元 : トヨクモ株式会社

提供元 : トヨクモ株式会社

お問合せフォームと電話番号は、cybozu.com
共通管理者の方の環境からご確認頂けます● パートナーに相談する
導入をサポートして欲しい方や、プロに開発を頼みたい方にオススメです。
パートナーは、kintoneの導入前後のお客さまをサポートする
サイボウズ公認の協力企業です。
提案・開発・設計・教育など、製品の導入から運用まで、お客さまの業務改善の伴走者として全力でご支援します。

・最適なアプリの設計や構築
・業務課題の整理・システムの全体設計や個別開発
・利用定着・活用促進のお手伝い

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