ご利用について【申請から利用までの手順】
仮 予 約 (問 い 合 わ せ )来駅又は電話にて利用希望日時の照会をしてください。
照会時点での電話、口頭でのお申し込みは仮予約として取扱います。

＊利用の申し込み＊

仮予約後は速やかに「施設利用申請書（以下、申請書）」に必要事項を記入し、翌日の事務取扱時間内までに持参、郵送、ＦＡＸ、メール（PDF）にて提出してください。
注）申請書の提出期限を過ぎた場合、仮予約はキャンセルとなりますのでご注意ください。（提出期限：仮予約翌日厳守）注）申請書の利用目的欄には内容がわかるように記入をお願いします。
スケジュール、チラシ等の資料がある場合は一緒に提出してください。

※事務取扱時間＊ 利 用 の 許 可 ＊９時～１７時（全日）

申請書を審査の上、利用許可者には「施設利用許可書（以下、許可書）」をＦＡＸ又は郵送致します。
事務処理には概ね 1 週間程度かかります。余裕をもってお申し込みください。
審査の結果、不許可となる場合もあります。

打 合 せ

特別な利用の場合は事前打ち合わせが必要になります。

＊ 当 日 の 受 付 ＊利用当日は許可書を持参の上、情報発信コーナーにて受付を行ってください。
利用料等は利用開始前にお支払ください。
注意事項等の説明をします。

＊

利用

＊

利用規則を順守の上、利用してください。
後片付け終了後、終了の報告をしてください。

＊追加料の支払い＊＊終了＊

時間延長等利用料の追加がある場合は終了後にお支払いください。

【利用の申込み時の注意事項】
1.申 込 み 受 付 期 間

ご利用日、3 ヵ月前の月の 1 日から例

2.利 用 許 可 申 請

1 月 1 日受付可能 →4 月 30 日利用分まで

5 月 2 日ご利用の場合→ 2 月 1 日より受付開始

申請書には、正式な団体名、代表者名、会場責任者、入場料など必要事項を具体的に記入してください。
催物の広告宣伝などは、事前にご相談ください。
利用時間の設定は、準備から後片付けまで含めてください。

3.利 用 料 の 支 払 い

当日の使用開始前に原則現金にてお支払いください。
公益上特別の理由があると認められるときは、利用料の減額、若しくは免除される場合がありますのでご相談ください。

4.利 用 の 変

更利用内容に変更の必要が出た場合、できるだけ早く事務所へご相談ください。
施設の利用状況により認められない場合もあります。

5.利 用 取 り 止 め

利用を取り止めるときは、早めに申し出てください。
利用取り止めの場合、申出日によってはキャンセル料が発生します。

6.利用許可

利用日の 5 日前から

２０％

利用日の 3 日前から

３０％

利用日前日

５０％

利用日当日

１００％

申請内容を確認し、原則受付順に許可します。但し 1 日受付分の同日同時間利
用申請があった場合は、こちらで割振り致します。（郵送の場合 1 日必着）
尚、利用制限をする場合もございますのでご了承下さい。
許可書はＦＡＸ又は郵送にて送付致します。
利用目的の内容又は出店内容によっては許可しない場合もあります。
利用目的に公的機関からの許認可が必要な場合は許可証のコピーをご提出ください。
（※例、食品衛生許可証、古物商許可証等）

7.許 可 の 制 限

利用許可後においても利用の取消し、若しくは利用の停止をさせていただく事があります。なお、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
① 道の駅又は施設の設置の目的に反して利用する恐れがあるとき② 公の秩序又は善良な風俗を害する恐れがあるとき③ 施設、設備、備品その他の物を損傷し、又は滅失するおそれがあるとき④ 利用許可申請書に虚偽の記載がある場合⑤ 利用許可の目的と異なる内容の使用をする場合⑥ 利用の条件に違反、又は道の駅職員の指示に従わない場合⑦ 正当な理由なく利用料を納付しない場合⑧ 施設の点検、修繕等で緊急を要する場合

【ご利用上の注意事項】
1.利用時

間

許可した利用時間は厳守してください。
荷物の搬入から搬出、机のセット、後始末等すべて許可した時間内に終了してください。

2.設 備 ・ 備 品 の 使 用

設備・備品の利用及び操作は職員の指示を受けてください。
利用後は、現状に戻してください。
利用中に破損又は紛失された場合は実費を申し受けます。

3.盗 難 、 事 故 、 救 急

施設利用者の出入り、貴重品の管理には十分ご注意ください。
事故等のあった場合、責任者は状況により救急車の要請、応急処置の対応を行い速やかに事務所に連絡してください。

4.後

片付

け

机、椅子などの整理整頓を行い、元に戻してください。
利用に際して出たゴミは利用者で処理してください。

5.管理責

任

火災、盗難、停電、その他事故により、利用者、出演者、観客等に損失が生じた場合、施設に重大な過失がない限りその責任は負いません。

6.警戒宣言発令について

大規模地震対策特別措置法第９条に基づく内閣総理大臣の警戒宣言が発令された場合は、催し物はできません。この場合の利用料はいただきませんが催し物の中止に伴う一切の経費について施設管理者は責任を負いません。

7.承認事項

次に掲げる行為は施設管理者の承認を受けてください。
① 看板及びポスター等の掲示、物品等の配布、宣伝、撮影、録音、寄付金の募集② 危険物及び動物等の持ち込み（盲導犬、介助犬、聴導犬は除く）

【共通事

1.会 場 責 任 者 の 駐 在項】

会場責任者は、利用開始から終了まで会場に駐在してください。
また、事務所職員と常に連絡が取れるよう所在を明らかにしてください。

2.看板、ポスター等の作成

看板、ポスター、チラシなどには、主催者名、その連絡先などを明記してください。なお、当施設の電話番号等は記載しないでください。
また、駐車場の数が限られていますので、最寄りの公共交通機関の利用等を促す刷り込みをお願いします。

3.駐車場

道の駅駐車場の指定の場所に止めてください。

4.展 示 物 の 管 理

展示物、持ち込み物、貴重品の管理は利用者で行ってください。

5.関 係 管 公 署 等 へ の関係管公署への届け出が必要な場合は、事前にその手続きをして、その届け出・協力依頼許可書(証)を事務所へ提出ください。
万一、届出不備のためご利用できなくなった場合、その責任を負いません。
警

6.共 催 ・ 後援備

周南西幹部交番

周南市大字富田 2746-10834-62-0110

食品販売

周南環境保健所

周南市毛利町 2-380834-31-6394

山口県、周南市の共催・後援の場合、申請書と併せて承認通知書をご提出ください。

7.ご み の 持 ち 帰 り

利用に際して出たゴミは利用者で処理してください。

8.営

次の各号に掲げる利用の場合、利用料は営利目的とします。

利目

的① 株式会社等(会社法(平成 17 年法律第 88 号)第 2 条第 1 号の会社及び会社法の施工に伴う関係法律の整備等に関する法律(平成 17 年法律第 87 号)第 2 条の旧有限会社をいう)
又はそのほかの団体若しくは個人が行う営利活動、社員研修会(福利厚生のための利用を含む）、講習会及び営利目的での勧誘(説明会)等② 無償又は有償(参加料又は入場料等を徴収する場合をいう、以下に同じ)に係わらず、興業会社、音楽事務所が行う講習会、演奏会及び映画会等③ 特定又は不特定多数の人を集めての物品の販売、又は販売に繋がるために行う物品の製造、物品説明会、物品展示会、研修会及び講演会④ その他、金銭的な利益を得ようとする、又はそれに繋がる行為等

2020 年 10 月 1 日 一部変更