HCSretteLsw
Nevol.217
2022.

11

導入事例 勤怠管理システム

手作業による精神的負担から解放！
シンプルな勤怠管理の方法とは？
既存の設備を活用することで、勤怠管理システムをスムーズに導入し、よりシンプルな管理業務を実現した成功事例をご紹介します。

北陸砂糖株式会社 様
砂糖、小麦粉、油など食料品の卸売業。1956 年の創業以来、地域に根差して、お客様の食に関するご要望に応えています。柔軟で、きめの細かい物流対応が強みです。

取材協力
経理総務担当総括次長

稲垣 孝子 様導入事例
完全版を見るした。勤怠締め後、タイムカードを見なが合チェックはシステムがしてくれます。時

ら各社員の勤務時間を手計算してExcel に間短縮以上に、期日や計算間違いのプレッ・勤怠管理の業務効率化記録し、申請諸届と勤怠実績を見比べて間シャーから解放されたのは大きな効果で・勤務実績に即した正確な給与支給違いがないか目でチェック。毎月半日程度すね。精神的に楽になりました。

・社員の勤務状況に対する意識向上はかかっていましたね。給与計算・支給のまた、残業時間の手計算がなくなったお

期日に追われながら、約1〜2 営業日以内

かげで、勤務実績に応じた給与を、間違いに、50 数名分のデータを私が一人で集計しなく支給できるようになりました。

課題

効果
・期日に迫られるプレッシャーがゼロになければいけません。もし勤務実績の計算・信頼性の高い勤務実績が集計可能に間違いがあれば、給与計算の結果も違って・勤務状況がいつでも参照可能にしまいます。作業にかかる時間以上に精神的な負担を感じていました。

−検討のきっかけを教えてください。−
昨年、社屋入口に検温器を設置したこと−今後の展望を教えてください。−
以前は、勤怠締め処理の手続きが煩雑で、別の誰かに作業をお願いすることができず、属人化の状況でした。今は勤怠管理−採用の決め手を教えてください−

システムのおかげで、手続きがシンプルにがきっかけです。社員は出退勤時に体温を当社が以前から利用している、HCS さんなり、作業を引き継ぎやすい環境になりま計測。
「 検温器に記録される計測時刻＝出の「給与システムとの相性が良い」「柔軟にした。今は人材の問題などですぐには取り退勤時刻」として活用できれば、社員に負カスタマイズできる」点です。

組めませんが、近い将来、経理総務部門の担なく、リアルタイムな勤怠把握ができると考えました。
−どのような課題をお持ちでしたか？−

勤怠管理と給与のシステムが連携でき人材を育成して属人化を解消し、何かあって、就業規則に沿った労務管理をシステムたとしても業務継続できるようにしたい化できるのは大きなポイントでした。

ですね。

「体温計測時刻を、勤怠実績として流用勤怠管理業務をしたい」とHCS さんに相談したところ、勤効 率 化 し 、勤 務 実

怠管理システムに取り込む方法を検討し、績を正確に記録・手順も作成してくださいました。

お客様を笑顔に。

管理したいと考えていました。

−効果はいかがですか？−

出退勤はタイム

20 日締め後に毎月半日ほどかかっていカ ー ド に 打 刻 、締た勤怠締め処理が、15 分程度になりまし

め処理は手作業でた。残業時間の計算や、打刻と申請の不整

北陸砂糖株式会社

HOKURIKU SATO CO.,LTD.

Copyright(c) 2022 HOKURIKU COMPUTER SERVICE CO.,LTD All Rights Reserved.

HCS

November 2022, vol 217

Letterputer Service News
Hokuriku Com

オンライン（Zoom) 開催

会場 / オンライン開催

11/30 14:00~

明 日 起 こ る か も し れ な い 、大 災 害・サ イ バ ー 攻 撃 。

B C P 対 策 の 見 直し を！

水参加
無料会 場 開 催

＜福井会場＞

ネット ワ ー ク・I T イ ン フ ラ 改 善 セミナ ー

14：00 〜

〜いつ・ いかなる時も、業務を継続できますか？〜「サイバー攻撃」も増加。事業停止・遅延ク」など、企業を脅かす存在に！の重要性２：企業活動のライフライン「ネットワーク・ITインフラ」整備「あらゆる脅威に備えたいけど、どのように進めれば良いか分からない・・・。」といった、悩みを解決するヒントを得られるセミナーです。

によるBCP対策

メルマガで、貴社に役立つ情報をお届け！
①毎月、最新の事例をご紹介！

３：BPOサービス活用でバック②お客さまがIT 活用に成功した事例集を配信中

オフィス業務標準化！

③その他、コラムやイベント情報などをお知らせ

3 分で完了！メルマガ登録はこちら

詳細・お申込はこちらから ≫HCSのよこがお

14：00 〜

課題解決のヒントを毎月GET！

「ITインフラ整備」「業務標準化」

取り組み停滞が、事業停止に直結する！」とラ改善の重要度が高まっています。

10：00 〜

北陸企業の IIT
T 活用事例から

１：BCP対策におけるまた、「『IT インフラ整備』『業務標準化』の考える企業が増加。ネットワーク・IT インフ＜富山会場＞

11/29 火 11/30 水 11/30 水B C P 対 策 の 見 直し を！

近年は、自然災害だけでなく「パンデミッ＜金沢会場＞HCSメルマガ登録
https://www.hcs.co.jp/e-magazine

いいだ

コーポレート本部 人事部

りえこ

飯田 理恵子 さん

い職場をつくりたいですね。

業務内容を教えてください。
Ｑ．

護休業法改正」について動画を福利厚生に関する業務を担配信。理解が深まるよう、伝え当しています。今年度は、「とやＱ．
趣味は何ですか？
動物のイラストを描くことです。はじめたきっかけは、大方を工夫しました。

ま女性活躍企業」の認定、子育最近は”女性活躍”がテーマ

学 時 代 の コ ン テ ス ト 。最 近 でてサポート認定である「くるみのセミナー等にも参加し、刺激は、グッズを製作し、ハンドメん」の取得申請業務に携わりまをもらっています。今後、社内イドイベントに出店しました。

した。他にも、社員が仕事と育の実態を把握し、課題改善に努来年も出展を予定、とても楽し児を両立できるよう「育児・介め、社員にとってより働きやすみにしています。

編集後記
先月から、全国を対象とした政府の観光需要喚起策「全国旅行支援」が始まりました。観光地には大勢の旅行客が訪れ、かつてのにぎわいを取り戻しつつあります。まだ油断はできませんが、明るい話題にホッとする、今日この頃です。
本号では、勤怠管理業務の効率化が「業務標準化」のきっかけにもなった事例をご紹介しました。BCP 対策における課題の一つでもある「業務標準化」。11 月
開催予定のセミナーでは、人事・労務管理業務を取り上げ、課題解決に成功した事例をご紹介します。ぜひご参加ください。
（やまだ）皆さまのご意見をお聞かせくださいより役立つ情報掲載のため、皆さまの「気になる」「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。

『HCS NewsLetter ご意見箱』への投稿はこちら→

北陸コンピュータ・サービス株式会社
NewsLetter 編集室
TEL：(076)495-9824

HP：https://www.hcs.co.jp/

本ニュースレターに記載の情報はすべて編集時点のものです。情報の内容やURLなどが変更されている場合があります。予めご了承ください。また、本文中の商品名・会社名は各社の商標または登録商標です。