Política de Costos Indirectos de los Donativos para
Proyectos o Programas
Propósito
La Fundación Hewlett está comprometida a trabajar con nuestras contrapartes de una manera
colaborativa - tratándolas como socias y buscando facilitar en lugar de dictar lo que hacen.
Como parte de ese compromiso, siempre que sea posible proporcionamos apoyo general a largo
plazo y financiamos los costos reales de las donatarias al momento de otorgar donativos
restringidos para proyectos o programas. La presente política de costos indirectos tiene comoobjetivo proporcionar mayor claridad a las organizaciones que presentan propuestas ypresupuestos para donativos de proyectos o programas.
La Fundación Hewlett no aplica una tasa fija mínima o máxima para costos indirectos. Cuando
las propuestas requieren que las donatarias presenten presupuestos con estimaciones de costos
indirectos, queremos que las propuestas reflejen los costos indirectos reales del proyecto o el
programa en cuestión. Los presupuestos de los donativos que no cubren en su totalidad loscostos indirectos requeridos para apoyar el trabajo de una donataria, ya sea porque desconoce
los costos reales o porque presupone que los donantes no los pagarán, dan pie a lo que se ha
denominado acertadamente el ciclo de inanición de las organizaciones sin fines de lucro. Ese
ciclo se agrava cuando los donantes aceptan tal cual estas estimaciones poco realistas, se niegana pagar los costos indirectos o imponen topes arbitrarios sobre qué costos pueden recuperarse.
Queremos evitar este ciclo pernicioso con nuestras donatarias.
Reconocemos que cada donativo tiene un propósito y una estructura únicos y que los costos
varían dependiendo de muchos factores. Fijamos la cantidad total de cada donativo tomando en
consideración nuestro presupuesto general para donativos y nuestras prioridades definanciamiento, así como por medio de un proceso de consulta con la donataria. Como parte deese proceso, nuestro objetivo es que las donatarias tomen la iniciativa a la hora de determinar lamejor manera de asignar esos recursos de donativos a los costos directos e indirectos.
A continuación, ofrecemos orientación para tipos específicos de donatarias y casos especiales,pero alentamos a las donatarias actuales y potenciales que tengan preguntas a que consulten en
cualquier momento con su Oficial de Programa.

Definiciones
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El factor diferenciador clave entre costos "directos" e "indirectos" es si el costo es
específicamente necesario para que el proyecto o programa cumpla con sus objetivos:
Costos directos son gastos en los que se incurre directamente para el proyecto oprograma específico que se está financiando. Los ejemplos incluyen los sueldos delpersonal del programa, viáticos, materiales y los consultores que se requieren para
ejecutar el donativo. No se incurriría en estos gastos si el proyecto o programa noexistiera.
Costos indirectos son los gastos generales y administrativos necesarios para apoyar el
funcionamiento general de una organización, que por lo tanto se comparten entre
diferentes proyectos o programas. Los ejemplos incluyen renta y servicios públicos,
mobiliario de oficina, computadoras y sistemas de información, y el costo de puestos
como desarrollo, finanzas y contabilidad, TI, recursos humanos y servicios legales. Dealguna manera se incurriría en gastos como estos con o sin un donativo específico para
un proyecto o un programa. Pero, aunque no se incurre en ellos únicamente a causa deun proyecto o programa, son necesarios para que la organización los lleve a cabo.
Política por Tipo de Organización Donataria⎯ Organizaciones sin fines de lucro en los EE.UU.: Aceptaremos la tasa de costos
indirectos presentada en la propuesta de una donataria, o bien la discutiremos más afondo si necesitamos más información al respecto. No establecemos una tasa máxima omínima fija permitida para la recuperación de costos.
⎯ Universidades: Asumiremos como aceptable una tasa de costos indirectos del 10% delmonto total del donativo. Si un estimado de costo indirecto excede el 10% en formas que
pueden ser atribuidas de manera razonable y transparente a los costos debidamenteasociados al programa o al proyecto en cuestión, podemos hacer una excepción y aceptar
un monto de costo indirecto mayor al 10%. Las donatarias deberán discutir tal excepción
con su Oficial de Programa.
⎯ Retransmisión de donativos a organizaciones: Las donatarias de programas que
retransmiten donativos deberán incluir una tasa de costo indirecto adecuada al esfuerzo
requerido para llevar a cabo su retransmisión de donativos. Recomendamos
encarecidamente a estas donatarias que examinen sus propias políticas sobre costos
indirectos y que sigan una práctica similar de financiar los costos indirectos reales de lasdonatarias en sus donativos.
⎯ Patrocinadores fiscales: Las donatarias que fungen como patrocinadores fiscales
deberán incluir una tasa de costo indirecto apropiada para el proyecto específico para elcual están fungiendo como patrocinadores y suficiente para cubrir los costos
administrativos de ese proyecto.
2⎯ Organizaciones ubicadas fuera de los EE.UU.: Las normas de contabilidad varían
en otros países, pero alentamos a las organizaciones donatarias que trabajan fuera de losEE.UU. a que proporcionen una estimación de costos indirectos que cubra la totalidad delos costos indirectos necesarios para apoyar su trabajo.
⎯ Organizaciones con fines de lucro: El código fiscal de los EE.UU. exige que
cualquier donativo otorgado por una fundación privada a una organización con fines delucro se utilice para lograr un propósito caritativo, educativo o científico. La estimaciónde los costos indirectos de las organizaciones con fines de lucro deberá reflejar demanera razonable y transparente todos los costos indirectos atribuibles al propósito
caritativo del donativo, pero sólo aquellos que sean específicamente atribuibles a dicho
propósito.

3Preguntas frecuentes¿Esta política de costos indirectos aplica para los donativos de soporte operativo
generalizado (GOS, por sus siglas en inglés)?
No. Los donativos con el propósito de proporcionar soporte operativo generalizado son fondos
flexibles que los donatarios pueden utilizar en todas sus organizaciones. La política de costos
indirectos no aplica.
¿Cuál es la diferencia entre una "tasa de costos indirectos" y una "tasa de gastos
generales"?
Este cálculo de la tasa difiere según el número que se utilice como denominador; es decir, una
tasa de gastos indirectos = gastos indirectos/costos directos, mientras que una tasa de gastos
generales = gastos indirectos/costos de organización totales.
Por razones de simplicidad, utilizamos los costos indirectos como base para esta política, pero
los donatarios pueden estar desarrollando presupuestos utilizando un cálculo de gastos
generales. Apoyamos cualquiera de estos enfoques si el presupuesto cubre adecuadamente todos
los costos asociados a la ejecución de un proyecto o programa.
¿Qué sucede si necesito ayuda para determinar mis costos directos frente a losindirectos?
Aquí hay dos recursos para ayudar con la asignación de costos y la generación de unpresupuesto:• Generador de Presupuestos Basado en Programas: https://strongnonprofits.org•

Herramienta de Asignación de Costos: accesible a través del webinar "DesenredandoMúltiples Perspectivas del Costo”: https://nff.org/learn/webinars

También alentamos a donatarios y posibles donatarios a que en cualquier momento revisen con
su Oficial de Programa el alcance y presupuesto de su donativo de proyecto o de programa.
¿En qué formato debo presentar mi presupuesto?
Pueden encontrar una sugerencia [plantilla de presupuesto] en nuestro sitio web. Por favorrevisen con su Oficial de Programa si tienen preguntas sobre el formato de su presupuesto.
¿Cuál es la diferencia entre un donativo para un "proyecto" y uno para un"programa"?
Los donativos para proyectos tienen como objetivo apoyar un conjunto definido y delimitado deactividades con un resultado específico. Se espera que el donatario desarrolle e implemente unplan de trabajo, el cual se especificará en la propuesta de donativo, y los fondos del donativo sólo
podrán gastarse en las actividades definidas en dicha propuesta. Los donativos para programas
tienen como objetivo apoyar un conjunto de trabajos relacionados, definidos típicamente comoun "programa", como parte de la totalidad de actividades de una organización. El donatario
tiene la flexibilidad de asignar los recursos del donativo a diversas acciones dentro de ese
conjunto de actividades. Su propuesta deberá explicar los objetivos del programa y no necesita
4especificar cómo se gastarán los fondos de la Fundación Hewlett (en comparación con otras
fuentes de financiación) como parte del programa.

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