令和５年度【ES（社員満足度）向上による若手人材確保・定着事業助成金】
電子申請マニュアル～操作マニュアル③～
実績報告・取組計画等の変更・取組計画の中止
手続き編（公財）東京しごと財団
社員満足度向上支援担当係
令和５年６月目次
Ｉ. 申請する助成金の検索方法と提出書類の確認●申請する助成金の検索方法●

提出書類の確認

Ⅱ. 申請の流れとステータス

2頁
3～4頁
5頁

Ⅲ. 実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）●

実績報告の提出方法

6頁

事業者基本情報7頁

申請担当者の連絡先

8頁

提出書類、助成対象事業の内容を確認するための書類（全事業共通）

9頁

助成対象事業の内容を確認するための書類（住宅の借上げ）----------------------------------------------10頁
助成対象事業の内容を確認するための書類（食事の提供）------------------------------------------------10頁
助成対象事業の内容を確認するための書類（健康増進サービスの提供）-------------------------------------10頁
提出書類（不備による追加書類）、口座振替依頼--------------------------------------------------------11頁
確認事項----------------------------------------------------------------------------------------------12頁
Ⅳ. 実績報告審査結果の確認----------------------------------------------------------------------------13～14頁
Ⅴ. 取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）●

取組計画等の変更の提出方法

15～16頁

事業者基本情報17頁

申請担当者の連絡先

18頁

提出書類（支給申請を行った内容を変更する場合）

19頁

Ⅵ. 取組計画等の変更に係る書類受理の確認（審査結果の確認）------------------------------------------20～21頁
Ⅶ. 取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）●

取組計画の中止の提出方法------------------------------------------------------------------------22～23頁事業者基本情報----------------------------------------------------------------------------------------24頁
申請担当者の連絡先------------------------------------------------------------------------------------25頁
提出書類（取組計画をすべて中止しようとする場合）-------------------------------------------------------26頁

Ⅷ. 中止届出書受理の確認（審査結果の確認）------------------------------------------------------------27～28頁

1Ⅰ．申請する助成金の検索方法と提出書類の確認
 申請する助成金の検索方法
手順

画面上部の「マイページ」を押下して、画面を表示します。

申請履歴に申請している助成金が表示されます。
該当する助成金を押下してください。

申請したいフォームの「申請する」ボタンを押下します。

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Ⅰ．申請する助成金の検索方法と提出書類の確認
 提出書類の確認
手順

ダウンロードした公募要領・様式のファイルをもとに必要な書類を作成、準備します。

電子申請の手引き36～38頁参照

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Ⅰ．申請する助成金の検索方法と提出書類の確認
 提出書類の確認

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Ⅱ．申請の流れとステータス
 申請フォーム入力の流れは以下のとおりです。
■ステータスの流れ

事業者

事務局

下書き中

まだ申請されていません。申請内容を編集できます。

申請済み

申請が完了しています。申請内容の修正や取消はできません

審査中

申請不備・応募要件への非合致などがないかありなし

差戻し対応中
申請内容を修正し「申請する」を押下します。申請済みに戻ります。

通知済み

棄却済み
事業が棄却されました。この先の手続きには進めません。

マイページより事業を選択した画面の「通知文面」より審査結果を確認できます。

■ステータス一覧
ステータス名ステータスの説明

下書き中

申請画面で、「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。

申請済み

申請画面で、「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

申請内容が、事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が、事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

通知が発出された後の状態です。

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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
 実績報告の提出方法
申請フォームへの入力を行います。

手順

入力が必須の項目は「必須」マークがついています

申請情報を入力したら、「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

★ 利用規約
利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。
利用規約に同意いただけない場合は、助成金の申請を行うことができませんので、ご注意ください。
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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
事業者基本情報

★

★

★

★

★

★

★

★

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。

こちらの情報は、申請画面での編集ができません。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
申請担当者の連絡先

★

★

★

★

★

★

①

②

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。
こちらの情報は、編集の必要がある場合は編集を行ってください。
①の「連絡先電話番号」は、必須項目です。
提出書類について問い合わせることがあります。申請担当者と連絡がとれる電話番号を入力してください。

②の「担当者メールアドレス」には、GビズIDの登録情報が表示されます。
不明点や修正箇所が生じた場合、このメールアドレスに事務局からの連絡および通知が届きます。実績報告書（様式第10-1号）の記載と同一のものを入力してください。GビズIDの登録情報と本助成金のご担当者が異なる場合は、本助成金のご担当者のメールアドレスに変更してください。

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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
提出書類※申請に必要な書類（電子ファイル）の提出欄です。
「提出書類」はすべての項目が必須となっています。

「電子申請の手引き」をご確認ください。
提出書類36～38頁

助成対象事業の内容を確認するための書類（全事業共通）

申請に必要な書類（電子ファイル）を上記の各項目にアップロードして提出してください。
※電子ファイルについては、原則PDF形式で提出してください。なお、1つの項目についてファイルが複数ある場合は、zip形式に圧縮してください。
※不備または不足がある場合は、差戻しとなります。

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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
助成対象事業の内容を確認するための書類（住宅の借上げ）※該当する事業者のみ、書類をご提出いただく欄です。

助成対象事業の内容を確認するための書類（食事の提供）※該当する事業者のみ、書類をご提出いただく欄です。

助成対象事業の内容を確認するための書類（健康増進サービスの提供）※該当する事業者のみ、書類をご提出いただく欄です。

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Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
提出書類（不備による追加書類）

口座振替依頼

※実績報告後、審査により財団から差戻しがあった際に、追加書類をご提出いただく欄です。

※支払いに必要な口座情報の入力欄です。
すべての項目が必須となっています。

11

Ⅲ．実績報告（電子申請の手引き 35～38頁）
確認事項「必須」項目です。

★

申請に必要な項目の入力、書類添付等が完了しましたら、「申請する」を押下します。

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Ⅳ. 実績報告審査結果の確認
実績報告に基づき、審査を経て助成金支給額を決定します。
審査結果は、Ｊグランツにて通知します。
審査の結果、申請額から減額して助成金支給金額を決定することがあります。

（助成額確定通知書の電子ファイル添付）

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Ⅳ. 実績報告審査結果の確認例）助成額確定通知書例）支給決定通知書「文面表示」および「通知文書添付ファイル」を押下してください。

「通知文書（文面）」と「通知文書添付ファイル」は必ずご確認ください。

助成金支給額の確定通知後、記載された口座に助成金を振り込みます。
振込完了の連絡は行いませんので、記帳等で財団名義の振込をご確認ください。

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Ⅴ．取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）
 取組計画等の変更の提出方法
手順1

Jグランツにログインをし、マイページを表示してください。
その後、該当の支援申込した助成金の「（タイトルなし）」を押下してください。

押下後例）支援申込通知書

取組計画等の変更フォームの「申請する」ボタンを押下します。

15

Ⅴ．取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）
 取組計画等の変更の提出方法
手順2

申請フォームへの入力を行います。

入力が必須の項目は「必須」マークがついています

申請情報を入力したら、「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

★ 利用規約
利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。
利用規約に同意いただけない場合は、支援申込の取下げを行うことができませんので、ご注意ください。

16

Ⅴ．取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）
事業者基本情報

★

★

★

★

★

★

★

★

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。

こちらの情報は、申請画面での編集ができません。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

17Ⅴ．取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）
申請担当者の連絡先

★

★

★

★

★

★

①

②

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。
こちらの情報は、編集の必要がある場合は編集を行ってください。
①の「連絡先電話番号」は、必須項目です。
提出書類について問い合わせることがあります。申請担当者と連絡がとれる電話番号を入力してください。
②の「担当者メールアドレス」には、GビズIDの登録情報が表示されます。
不明点や修正箇所が生じた場合、このメールアドレスに事務局からの連絡および通知が届きます。支給申請書（様式第5-1号）の記載と同一のものを入力してください。GビズIDの登録情報と本助成金のご担当者が異なる場合は、本助成金のご担当者のメールアドレスに変更してください。

18

Ⅴ．取組計画等の変更（電子申請の手引き 41頁）
提出書類（支給申請を行った内容を変更する場合）

取組計画等の変更については、募集要項（電子申請の手引き）41頁を必ずご確認ください。

「電子申請の手引き」41頁参照

19

Ⅵ. 取組計画等の変更に係る書類受理の確認（審査結果の確認）
取組計画等の変更に基づき、提出された変更申請書を確認します。
書類の受理（審査結果の確認）は、Ｊグランツにて通知します。

（変更承認通知書または変更不承認通知書の電子ファイル添付）

20

Ⅵ. 取組計画等の変更に係る書類受理の確認（審査結果の確認）例）変更承認通知書例）支給決定通知書「文面表示」および「通知文書添付ファイル」を押下してください。

「通知文書（文面）」と「通知文書添付ファイル」は必ずご確認ください。

21

Ⅶ．取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）
 取組計画の中止の提出方法
Jグランツにログインをし、マイページを表示してください。

手順1

その後、該当の支援申込した助成金の「（タイトルなし）」を押下してください。

押下後例）支援申込通知書

取組計画の中止フォームの「申請する」ボタンを押下します。

22

Ⅶ．取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）
 取組計画の中止の提出方法
手順2

申請フォームへの入力を行います。

入力が必須の項目は「必須」マークがついています

申請情報を入力したら、「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

★ 利用規約
利用規約に同意される場合は、「はい」のラジオボタンを押下してください。
利用規約に同意いただけない場合は、支援申込の取下げを行うことができませんので、ご注意ください。

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Ⅶ．取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）
事業者基本情報

★

★

★

★

★

★

★

★

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。

こちらの情報は、申請画面での編集ができません。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。

24

Ⅶ．取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）
申請担当者の連絡先

★

★

★

★

★

★

①

②

★印には、GビズID等の事業者情報が転記されています。
こちらの情報は、編集の必要がある場合は編集を行ってください。
①の「連絡先電話番号」は、必須項目です。
提出書類について問い合わせることがあります。申請担当者と連絡がとれる電話番号を入力してください。
②の「担当者メールアドレス」には、GビズIDの登録情報が表示されます。
不明点や修正箇所が生じた場合、このメールアドレスに事務局からの連絡および通知が届きます。支給申請書（様式第5-1号）の記載と同一のものを入力してください。GビズIDの登録情報と本助成金のご担当者が異なる場合は、本助成金のご担当者のメールアドレスに変更してください。

25

Ⅶ．取組計画の中止（電子申請の手引き 42頁）
提出書類（取組計画をすべて中止しようとする場合）「電子申請の手引き」42頁参照

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Ⅷ. 中止届出書受理の確認（審査結果の確認）
取組計画の中止に基づき、提出された中止届出書を確認します。
書類の受理（審査結果の確認）は、Ｊグランツにて通知します。

（中止届出書の写しの電子ファイル添付）

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Ⅷ. 中止届出書受理の確認（審査結果の確認）例）中止届出書の写し「文面表示」および「通知文書添付ファイル」を押下してください。

「通知文書（文面）」と「通知文書添付ファイル」は必ずご確認ください。

【お問い合わせ先】
公益財団法人東京しごと財団

企業支援部

雇用環境整備課

社員満足度向上支援担当係
102-0072

東京都千代田区飯田橋3-8-5

住友不動産飯田橋駅前ビル11階

電話：03-5211-0397
受付時間：平日 9時～17時（平日12時～13時、土日・祝日を除く）

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