令和７年度 短期大学機関別認証評価

受審のてびき

公益財団法人 日本高等教育評価機構

は じ め に

公益財団法人日本高等教育評価機構【JIHEE：Japan Institution for Higher Education Evaluation】（以下「評価機構」という。
）は、「教育研究等の総合的な状況について、政令で定める期間ごとに、文部科学大臣の認証を受けた者（認証評価機関）による評価（認証評価）を受けるものとする。
」（学校
教育法第 109 条第 2 項）との規定を受け、私立大学等に対して第三者評価を実施する財団法人として
平成 16（2004）
年 11 月に発足し、平成 24（2012）
年 4 月に公益財団法人に移行しました。
平成 17（2005）年 7 月には大学の認証評価機関として文部科学大臣から認証され、平成 21（2009）年 9 月に短期大学の評価を行う認証評価機関として、学校教育法第 110 条に基づき文部科学大臣に認証されました。それ以来、大学及び短期大学の自律的な改革・改善を支援し、教育研究活動等の質の保証をすることを目的として、認証評価に鋭意取組んでおります。
平成 30（2018）年 11 月に「2040 年に向けた高等教育のグランドデザイン（答申）」において教育の質保証システムの確立が提言され、また、令和 4（2022）年 3 月に発表された「新たな時代を見据
えた質保証システムの改善・充実について（審議まとめ）」では「学修者本位の教育の実現」の考
え方を質保証システムへと反映させ、必要な情報を社会に公表し社会との対話を進める「社会に開かれた質保証」を図るという方針が述べられており、評価機構はこれらに対応するため、評価シス
テムの大幅な見直しを行いました。また、評価機構では、Voluntary and Peer Review（自由意思で行う同僚評価）の精神に基づき、評価対象短期大学の質の向上に資するとともに、「認証評価機関」
として、客観的評価の結果を公表することを使命としています。
この「短期大学機関別認証評価

受審のてびき」は、受審に当たって自己点検・評価の取組み方

や評価機構に提出する自己点検評価書の作成及び提出について、また、事前準備を含めた実地調査の各種手配や行程、受審の詳細な手順などを示すものとしてご活用いただくことを目的に作成しています。
評価機構は、評価を受けた短期大学の関係者や評価活動に携わった評価員、そのほかの関係者の意見などを踏まえ、評価の方法や評価基準などの見直しを行い、より適切な評価システムを構築できるように不断の努力を重ねています。
この「短期大学機関別認証評価

受審のてびき」は、それらの改善意見を参考に作成しましたのでご活用ください。

1

目

令和 7 年度 短期大学機関別認証評価

次

受審のてびき1

はじめに
１

受審に当たって

1. 受審の流れ

7

2. 評価の目的

8

3. 評価の対象

8

4. 評価の基本的な方針

8

5. 評価の実施体制

8

6. 評価の内容と評価結果

9

7. 関係者の役割

9

8. 自己点検・評価の取組み方

9

9. 事前相談10

10. 評価料、そのほかの費用

11

11. 情報の保護と管理

11

12. 認証評価継続受審マーク

11

事前相談のご案内

12２

評価基準等と自己判定の留意点
17

1.「評価基準」の構成
2.「自己判定の留意点」「全基準項目関連のエビデンス」「指定するエビデンス資料」「参考）令和 5 年度判断例」

17

基準 1. 使命・目的18

基準 2. 内部質保証20

基準 3. 学生25

基準 4. 教育課程

31

基準 5. 教員・職員

37

基準 6. 経営・管理と財務

43

3. 独自基準設定と自己点検・評価

51

4. 特記事項51

３

自己点検評価書等を提出する

1. 自己点検評価書を作成する

55

2. エビデンス集を作成する

57

3. 電子データを作成する

59

4. 提出する

59

5. 再提出について

64

2

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

1. 書面質問及び依頼事項に対応する

67

2. 各種手配をする

69

3. 資料を提出する

71

4. 面談時の主な質問事項を確認する

76

5. 当日の動き

77

５

評価結果の確定

1. 確定までのプロセス

85

2. 結果の受領

86

3. 事後相談87

4. 評価結果の報告及び公表について

88

5. 自己点検評価書の公開

88

6. アンケートの実施

88

６

次回の受審まで

1. 改善報告書等の公表及び提出

91

2. 追評価92

3. その他のフォローアップ

92

７

付録
95

関連資料リンク集

3

１

受審に当たって

１

受審に当たって詳細については、この冊子の該当ページで確認して受審の流れは、下表のとおりです。受審に当たっください。

ては、この流れを十分にご理解ください。各事項の
受審の流れ
時期

事項

令和 6 年 7 月

申請

自己評価担当者の作業内容及び参照頁
必要書類を提出

8月

申請受理通知書受領

9月

自己評価担当者説明会などへの参加

12 月

実地調査日程決定通知受領

令和 7 年 4 月「受審のてびき」（本冊子）の内容について説明を受ける
・学内へ周知・実地調査のための各種手配
面談室の確保など、実地調査の日程が確定した後に手配する事項を準備（69 ページ～）

評価料支払い指定口座へ振込み（11 ページ）

5月

評価チーム決定通知書受領

6月

自己点検評価書等提出・評価員名を確認
・変更を希望する場合は理由を添えて申立て（9 ページ）
・宿泊施設の手配（69 ページ）
自己点検評価書、エビデンス集（データ編）、エビデン
ス集（資料編）の必要部数及び電子データを提出（6 月
20 日必着）（55 ページ～）

7月
上旬
1 回評価員会
中旬 第議用資料の提出※ 7 月～ 11 月の作業時期は実地調査の日程によって異なります。目安として三つ例を示します。なお、時期は年度によって前後することがあります。

下旬
8月
上旬

第 1 回評価員会
議用資料の提出

・実地調査のための各種手配
事務機器の準備など、実地調査当日までに手配する事
項を準備（69 ページ～）中旬
下旬
9 月 書面質問及び依上旬 頼事項に対応
中旬 実地調査用資料の提出
主な質問事項の書面質問及び依下旬 確認
頼事項に対応

第 1 回評価員会
議用資料の提出 ・「第 1 回評価員会議用資料の提出」
視察ルート案など、第 1 回評価員会議用の資料を提出
第 1 回評価員会議は実地調査の約 2 か月前に開催（71ページ～）
・「書面質問及び依頼事項に対応」
評価員からの書面質問及び依頼事項に回答（求めに応じて追加の資料・データを提出）
回答期間は約 2 週間（67 ページ～）

実地調査

10 月
上旬
中旬

実地調査用資料の提出
・「実地調査用資料の提出」
主な質問事項の書面質問及び依 座席配置図など、実地調査用の資料を提出（71 ページ～）
確認
頼事項に対応
実地調査

・「面談時の主な質問事項の確認」（76 ページ～）
評価員からの実地調査で実施する面談での主な質問事
実地調査用資料 項を確認
の提出

下旬
11 月
上旬

・「実地調査」
原則として 1 泊 2 日（第 1 日、第 2 日）で実施（77 ページ～）
主な質問事項の 当日の対応（面談、視察、追加資料提出など）
確認

中旬
下旬

実地調査

12 月
令和 8 年 2 月
3月

評価チーム評価報告書案※ 1 受領
評価報告書案※2

必要な場合は意見申立て
自己点検評価書のデータを提出

受領

評価結果確定評価結果の連絡を受ける

評価結果受領認定証（適合の場合）、評価報告書などを受領※ 1「評価チーム評価報告書案」は評価チームが作成した報告書案です。短期大学評価判定委員会の審議前のため、判定結果は記載されていません。
※ 2「評価報告書案」は短期大学評価判定委員会が審議を経て作成した報告書案です。判定結果が記載されています。

7

１ 受審に当たって

１．受審の流れ１

受審に当たって１ 受審に当たって２．評価の目的

自に定める「基準」及び「基準項目」による自己点評価機構は、次の三つを目的として評価を行います。

検・評価を求めることで、個性・特色に配慮した評（1）短期大学が行う自己点検・評価の結果分析を踏価を行います。

まえ、評価機構が定める短期大学評価基準（以下「評価基準」という。
）に基づき、教育研究活動な（5）短期大学の改革・改善に資する評価

どの総合的な状況を評価するとともに、自己点検・評価を短期大学の教育研究活動の充実や経営改革評価の検証を行い、短期大学の自主的な内部質保のための不可欠な手段であると位置付け、評価作業証の充実を支援すること。

の過程や評価結果と自己改革・改善との連動・連結（2）短期大学の個性・特色に配慮した評価を行うこを重視した評価を行います。

とにより、短期大学の個性・特色ある教育研究活動などの自律的な展開を支援・促進すること。

（6）ピア・レビューを中心とした評価（3）短期大学が教育研究活動などの総合的な状況を短期大学の複雑な教育研究活動を適切に評価する

適切に社会に示すことにより、広く社会の支持をために、短期大学の教職員を主体としたピア・レ得ることができるように支援すること。

ビューによる評価を行います。一方、短期大学の教育研究活動などに関する短期大学外の有識者を「短３．評価の対象

期大学評価判定委員会」（以下「短大判定委員会」

完成年度を経た短期大学を評価の対象とします。

という。）の委員に加えることにより、評価の客観性、社会的妥当性を確保した評価を行います。

４．評価の基本的な方針
評価機構は、次の九つの基本的な方針に基づいて評（7）定性的評価を重視した評価価を実施します。

短期大学の教育研究活動などの質の改善を志向す（1）内部質保証を重視した評価る観点から、定量的指標のみならず、その活動内容

短期大学のエビデンスに基づく継続的な自己点に対する定性的な評価を重視した評価を行います。

検・評価などを通じて、教育研究及び短期大学運営全般に対する短期大学の自主的・自律的な内部質保（8）コミュニケーションを重視した評価

証を重点評価項目として位置付けて評価を行います。

評価に当たっては、評価機構が一方的に判断をしてその結果を公表することがないよう配慮し、評価（2）評価機構の定める「評価基準」に基づく評価を希望する短期大学の自己評価担当者などに対する短期大学が行う自己点検・評価の結果分析を踏ま説明会の実施や意見申立ての機会を二度設けるなえ、「評価基準」に基づき、短期大学の総合的な状

ど、短期大学と評価機構とのコミュニケーションを況を評価するとともに、自己点検・評価の検証を行重視した評価を行います。

い、「評価基準」を満たしているかどうかの評価を行います。

（9）透明性が高く、信頼される評価短期大学からの意見申立て制度を整備するととも（3）教育研究活動の状況を中心とした評価に、評価のプロセスや方法及び結果を広く社会に公短期大学の教育研究活動に対する社会的期待の大表することにより、透明性の高い開かれた評価を行

きさと短期大学の説明責任を勘案して、教育研究活

います。また、評価システムに対する短期大学と社動を中心に短期大学の総合的な状況を評価します。

会からの意見を取入れるなど、信頼性の確保に努めます。

（4）短期大学の個性・特色に配慮した評価「評価基準」は、短期大学として基本的・共通的

５．評価の実施体制

なものに限定し、それ以外で短期大学が個性・特色評価機構が設置する短大判定委員会のもとに、短期として重視している領域に関しては、短期大学が独大学ごとに評価チームを編成し、評価を行います。評8

１

受審に当たって歴書などにより受審校との関係がないことを確認ししますが、原則 4 人程度の評価員を一組とします。短た上で評価員を選びますが、受審校でも確認をお願

期大学の教育研究分野や地域性が多様であることかいします。評価員名は、5 月下旬、機関長に文書でら、評価チームには対象短期大学を適切に評価し得る

お知らせします。正当な理由（短期大学に勤務経験

評価員を配置します。

のある教職員が評価員に含まれる等）により変更を

評価チームは、短大判定委員会が決定する基本的方

希望する場合は、機関長名で評価機構理事長に要望

針に基づき、「書面調査」と「実地調査」を行い、そ書を提出してください。

の結果を「評価チーム評価報告書案」としてまとめ、※評価員は、短期大学などにおいて概ね 10 年以上

短大判定委員会に提出します。

の職務経験を有し、所属機関の推薦がある又は評価機構理事長が認めた方で、かつ評価機構が実施

６．評価の内容と評価結果する研修を受けた方にお願いしています。

評価機構が行う短期大学機関別認証評価は、短期大学の教育研究活動や管理運営及び財務などの総合(3) 評価機構 ･･･ 担当者的な状況について、評価機構が定める評価基準に掲評価機構では、受審校の担当者として、原則としげる「基準」と「基準項目」ごとに、短期大学が評て職員 1 人を配置します。評価機構の担当者は、自価基準を満たしているかを中心に評価を行い、「適合」

己評価担当者への各種依頼・連絡をはじめ、事前相「不適合」の判定を行います。

談、実地調査の進行など、受審校の認証評価に関する全ての業務を担当します（実地調査は、複数の職

７．関係者の役割員が同行する場合があります）。

(1) 受審校 ･･･ 自己評価担当者※評価員への連絡や照会は、評価機構の担当者を介（Liaison Officer ＝ LO）

して行います。

学内に自己点検・評価と認証評価の意義について担当者は例年 4 月中に決定し、自己評価担当者へ
E メールで連絡します。

周知すると同時に、評価機構との間で認証評価が円滑に行われるよう、連絡調整を行う重要な役割を担います。申請時に、適任者（1 人）を評価機構に登(4) 評価機構 ･･･ 短大判定委員会録していただきます。申請書類の「短期大学の概況

評価チームが作成した「評価チーム評価報告書案」

についての調査票」に、名前、部署、役職、電話、と、それに対する受審校の意見（「意見申立て」）を

FAX、E メールアドレスを記入して登録します。自審議し、評価結果を確定する役割を担います。また、

己評価担当者や連絡先を変更する場合は、評価機構

判定結果が記載された「評価報告書案」を作成しまへの再登録が必要です。その際は、評価機構の担当

す。公私立短期大学及び国公私立大学の関係者、学者へ必ずご連絡ください。

協会及び経済団体関係者などの 10 人以内から成ります。

(2) 評価機構 ･･･ 評価員
自己点検評価書を点検・分析する「書面調査」と(5) 意見申立て審査会

現地で面談や視察を行う「実地調査」を踏まえて「評「評価報告書案」に対する「意見申立て」の内容

価チーム評価報告書案」を執筆するなど、実際の評について審議し、審議の結果を短大判定委員会に報価活動を担います。受審校の特性、規模、分野など告します。

を考慮し、原則として団長 1 人を含む 4 人（受審校の規模などにより増減）の評価員で評価チームを編

８．自己点検・評価の取組み方成します。

認証評価は、自己点検評価書に基づいて行います。

勤務経験があるなど、受審校と直接的な関係があ

認証評価が適切かつ効率的に行われるためには、自る評価員は、評価活動に従事することができません

己点検・評価が本来の趣旨に沿って適切に行われて（条件については実施大綱を参照）。評価機構では履いることが前提となります。

9

１ 受審に当たって価チームは、短期大学の規模や学科構成によって増減

１

受審に当たって１ 受審に当たって全学的な状況が対象になりますので、可能な限り

テムを利用したオンラインで行う相談を事前相談と全教職員が関わる委員会など、全学的組織においていいます（詳細は 12、13 ページの「事前相談のご取組んでください。

案内」を参照）。自己点検評価書の作成方法、実地

自己点検・評価の目的は、掲げている使命や目標調査のスケジュール調整や準備などについて相談すの達成状況などについて自らを評価することにより、ることができます。

教育研究活動の向上・改善に資することです。自己(2) 受け方評価担当者は、この点について、全学的に理解を促

事前相談を希望する場合は、あらかじめ評価機構

してください。

に連絡してください。評価機構の担当者を通じて「事９．事前相談前相談依頼書」の様式をお渡ししますので、担当者(1) 事前相談とはと日程調整の後、必要事項を記入の上、評価機構が受審年度の 4 月から実地調査を受けるまでの間指定するクラウド（以下「クラウド」という。）にアッに、受審校が評価機構と対面または web 会議シス

事前相談依頼書

プロードして提出してください。

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10

１12．認証評価継続受審マーク

アップロードします。なお、評価機構の担当者が訪(1) 認証評価継続受審マークとは問し、事前相談を行う場合には、旅費などの実費を当機構にて 2 回目以降継続して認証評価を受審す請求させていただきますのでご了承ください。また、る際に、現在受審中であることを証明するマークで相談内容は、クラウドにアップロードして事前提示す。短期大学からの要望に応じて交付します。

をお願いしています。
(2) 申請方法

10．評価料、そのほかの費用「継続受審マーク交付依頼書」に必要事項をご記

認証評価を受審する際にかかる主な費用は、評価料入の上、クラウドにアップロードして提出してくだです。評価料は、受審校の学科数によって算出されまさい。依頼書のデータは、評価機構ホームページ

す（募集停止中のものは除く）。評価機構の会員でな（https://www.jihee.or.jp）よりダウンロードしてく

い場合は、評価料に 1 周期（原則 7 年）分の会費相当ださい。

額が加算されます。詳細は、「短期大学機関別認証評
認証評価継続受審マーク（例）

価実施大綱」（以下「実施大綱」という。）の「9. 評価料」で確認してください。
請求書は受審年度の 4 月に、機関長に送付しますので、4 月中に銀行振込みにてお支払いください。口座番号などは、請求書に記載しています。評価料の支払いが完了しない場合は、認証評価を受審することがで
きません。

5

そのほか、事前相談のための費用、実地調査を受けるための費用（評価員と評価機構の担当者の宿泊費、

6

学内での昼食費、宿泊施設とキャンパス間の送迎など）についても受審校の負担とさせていただきます。なお、౑⏝ᮇ㛫㸦⥅⥆ཷᑂ୰ࡢᖺᗘ㸧

手配について詳しくは 67 ページからの「4 実地調査を受ける（事前準備を含む）」をご覧ください。

11．情報の保護と管理
認証評価の過程で得た受審校の情報及び個人情報については、評価機構の業務の遂行上必要な事項に限り利用し、関係法令の定めに則して、情報の保護と管理を継続的に実施します。
認証評価終了後、各評価員に配付した自己点検評価
書などは評価機構へ返却され、評価機構が適切な方法により廃棄します。
ただし、評価機構は、受審校の基本情報として、自己点検評価書とエビデンス集（データ編）、エビデン
ス集（資料編）などの提出された各種資料を保管します。

11

１ 受審に当たって依頼書受領後、評価機構が回答書をクラウドに受審に当たって

１

受審に当たって１ 受審に当たってබ┈㈈ᅋἲே

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１

受審に当たって１ 受審に当たってணட্১峙‫ء‬௬੼ਃଡ峘૿ਊ঻ৠ৒৏岝૿ਊ঻峼ৢ峂峐岝岣হ৐ৼ୥ൂ౅છ岤峘஘ૄ峼岴ந峁峁峨峃岞ਰৣ峕ணட্১峼峨峒峫峐岮峨峃岞৾৔峑হ৐ৼ୥峘঩ங౜ଓ঩‫ق‬ളਯ঩‫ك‬峼৹ତ峃峵岞

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হ৐ৼ୥৽ୡૅ岵峳峘崛嵉嵛崰

13

２

評価基準等と自己判定の留意点

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

２

評価基準等と自己判定の留意点

１.「評価基準」の構成指摘が判断例に基づかないものとなる場合もありま

評価機構は、短期大学の教育研究活動などを総合的す。本てびきでは、令和 5 年度の判断例を参考としに評価するために、「基準 1．使命・目的」「基準 2．

て記載しています。これらの内容も踏まえて自己点検・

内部質保証」「基準 3．学生」「基準 4．教育課程」「基評価を行うことが求められます。

準 5．教員・職員」「基準 6．経営・管理と財務」の
２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

六つの「基準」を定めています。基準は、教育を中心とした短期大学の基本的・共通的な内容で構成されています。「基準 2．内部質保証」は、その他の五つの基準の評価とも関連付けた重点評価項目として設定しています。
各「基準」には、「本基準の趣旨」が示されています。
「本基準の趣旨」とは、「基準」が意図している目的を解説したものです。
「基準」には、評価項目である「基準項目」ごとに、短期大学が満たすことが必要な内容が定められています。そして、「基準項目」ごとに、評価する上で必要な「評価の視点」が設定されています。短期大学は、「評
価の視点」を踏まえて「基準項目」ごとに「満たしている」「満たしていない」の自己判定を行います。

２．「自己判定の留意点」「全基準項目関連のエビデンス」「指定するエビデンス資料」「参考）令和 5 年度判断例」
この「受審のてびき」には、自己点検・評価と自己判定のために、上記に加え、基準項目ごとに「評価の視点に関わる自己判定の留意点」「全基準項目関連のエビデンス」「指定するエビデンス資料」「参考）令和5 年度判断例」を記載しています。
「評価の視点に関わる自己判定の留意点」は、自己点検評価書の作成時に留意すべき内容です。
「全基準項目関連のエビデンス」として、「エビデンス集（データ編）」「エビデンス集（資料編）」の基礎資料が挙げられます。「指定するエビデンス資料」は、その基準項目のエビデンスとして必ず提出が求められる全短期大学共通の根拠資料です。それ以外にも自己点検評価書の記述内容に応じたエビデンス資料の提出が必要です。
判断例とは、評価結果の平準化を目的として、関係法令の改正や年度ごとの認証評価の状況を踏まえて、判定委員会が作成した判断基準です。原則として当該年度の評価結果に反映されるだけでなく、次年度の評価においても、評価員が評価を実施する際に参考として利用します。ただし、あくまでも参考であるため、

17

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準１．使命・目的

本基準の趣旨２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

短期大学は、深く専門の学芸を教授研究し、職業または実際生活に必要な能力を育成することを主な目的とする機関です。とりわけ、専門職
短期大学は、専門性が求められる職業を担うための実践的かつ応用的な能力を育成することを目的としています。短期大学は、使命・目的を明基準１確に定めるとともに、教育研究上の目的を学則などにおいて明確に定める必要があります。また、それらを、①ディプロマ・ポリシー（卒業認
定・学位授与の方針）②カリキュラム・ポリシー（教育課程編成・実施の方針）③アドミッション・ポリシー（入学者受入れの方針）に反映す
るとともに、使命・目的に整合した教育研究組織を構築し、計画的に使命・目的及び教育研究上の目的を達成していくことが求められます。

18

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目１－１．使命・目的及び教育研究上の目的の反映
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①学内外への周知□使命・目的及び教育研究上の目的をどのように学生、②中期的な計画への反映□ 使命・目的及び教育研究上の目的を中期的な計画に反映しているか。

③三つのポリシーへの反映□

使命・目的及び教育研究上の目的を三つのポリシーに反映しているか。

□

使命・目的及び教育研究上の目的を達成するために必要な学科などの教育研究組織を整備しているか。

⑤変化への対応□

社会情勢や組織の改編などに対応し、必要に応じて使命・目的及び教育研究上の目的の検証を行っているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□短期大学のウェブサイトで使命・目的、教育研究上の目的などを示す部分の URL□使命・目的及び教育研究上の目的を検証する会議体の規則
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□学科又は専攻課程ごとに人材の養成に関する目的やその他の教育上の目的が学則などに定められていない場合は「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□事業に関する中期的な計画が作成されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表す
る。

19

基準１

④教育研究組織の構成との整合性

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

教職員、役員、学外関係者に周知しているか。

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準２．内部質保証

本基準の趣旨２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

評価機構の評価における内部質保証とは、短期大学が自己点検・評価を行い、その結果と認証評価などの外部質保証の結果をもとにした継続的な自己改善により、教育研究及び中期的な計画を踏まえた短期大学運営全般の質を保証することです。自主性・自律性を重視する短期大学の本質に照らし、短期大学の質保証は、基本的に短期大学の責任で行うこ基準２とが求められます。評価機構では、内部質保証を重点評価項目として位置付けています。
内部質保証を効果的に実施していく上で、恒常的な組織体制を整備するとともに、その責任体制が明確になっていることが必要です。また、
内部質保証は、学科や専攻課程による三つのポリシーを起点とする教育と研究の質保証と中期的な計画を踏まえた短期大学全体の質保証の双方にわたって実施されるとともに、改革・改善のための営みとして行われることも大切です。
加えて、学生や学外関係者（保護者、高校、地方公共団体、民間企業など）の意見・要望を踏まえ、短期大学全体の改善につなげる仕組みとして内部質保証を機能させていくことも重要です。

20

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目２－１．内部質保証の組織体制
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①内 部質保証のための組織の□□ 内部質保証のための恒常的な組織体制を整備しているか。
□

内部質保証のための責任体制が明確になっているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

整備、責任体制の確立

内部質保証に関する全学的な方針を明示しているか。

□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬基準２□内部質保証に関する全学的な方針□内部質保証のための組織図□内部質保証に責任を持つ会議体の規則
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□内部質保証の組織や責任体制が全く構築されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□内部質保証の組織や責任体制などに問題がある場合は、その内容に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。

21

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目２－２．内部質保証のための自己点検・評価
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①内部質保証のための自主的・ □２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

をどのように行っているか。

自律的な自己点検・評価の実施とその結果の共有

内部質保証のための自主的・自律的な自己点検・評価□

エビデンスに基づく自己点検・評価を定期的に実施しているか。

② IR(Institutional Research)などを活用した十分な調査・□

自己点検・評価の結果を学内で共有しているか。

□

現状把握のための十分な調査・データの収集と分析を行う体制を整備しているか。

データの収集と分析

基準２

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□自己点検・評価に関する規則□直近の自己点検・評価の報告書□自己点検・評価を担当する会議体の議事録□自己点検・評価の結果を学内に周知したことを示す文書□ IR などを検討する会議体の規則
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□短期大学の自主的な自己点検・評価が実施されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□自己点検・評価の実施方法や体制に重大な問題がある場合は、その内容に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□自己点検・評価報告書がホームページ上で公開されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

22

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目２－３．内部質保証の機能性
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①学生の意見・要望の把握・分□

学生生活、学修環境などに対する学生の意見・要望をくみ上げるシステムを適切に整備しているか。
□

学生の意見・要望の分析結果を教育研究や短期大学運
営の改善・向上に反映しているか。

②学外関係者の意見・要望の把□ 学外関係者に意見・要望を聞き、その分析結果を教育

握・分析、結果の活用

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

析、結果の活用アンケートや学生との対話をはじめとする、学修支援、研究や短期大学運営の改善・向上に生かす努力をしているか。

③内部質保証のための学科、専□□

自己点検・評価、認証評価及び設置計画履行状況等調
査などの結果を踏まえた中期的な計画に基づいた短期

立とその機能性

大学運営の改善・向上のための内部質保証の仕組みが機能しているか。
□

自己点検・評価、認証評価などの結果を積極的に公表・説明し、学生や学外関係者の理解・支持を得られるよ
う努力しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□学生の意見・要望をくみ上げ、教育研究や短期大学運営の改善・向上につなげるシステムを示す
図など□学生の意見・要望のくみ上げを計画・実施する会議体の規則□学外関係者の意見・要望をくみ上げ、教育研究や短期大学運営の改善・向上につなげるシステムを示す図など□学外関係者の意見・要望のくみ上げを計画・実施する会議体の規則□三つのポリシーを起点とした内部質保証を行い、その結果を教育研究の改善・向上に生かすことを検討する会議体の議事録□自己点検・評価などの結果を短期大学運営の改善・向上に生かすことを検討する会議体の議事録□自己点検・評価などの結果を学生や学外関係者に公表・説明したことを示す文書など

23

基準２

結果を教育研究の改善・向上に反映しているか。

攻課程などと短期大学全体のPDCA サイクルの仕組みの確

三つのポリシーを起点とした内部質保証を行い、その２

評価基準等と自己判定の留意点

参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□自己点検・評価結果が短期大学の運営に反映されていない場合は、その状況に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□「基準 1」、「基準 3」から「基準 6」において、公表する「改善を要する点」により、内部質保証システムの機能性に問題がある場合は、その状況に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考２ 評価
 基準等と自己判定の留意点意見」として指摘し、公表する。
□事業計画及び事業に関する中期的な計画の内容について、直近の認証評価の結果が全く踏まえられていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

基準２
24

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準３．学生教育機関としての短期大学は、その使命・目的を達成するために必要な規模の学生を受入れ、その成長を促進し、社会で活躍できるための専門的知識・能力を授けることが求められます。本基準は、そのことを達

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

本基準の趣旨成するための組織的環境を「学生」の観点から確認するものです。
短期大学が学生を受入れるに当たっては、教育研究上の目的に基づいたアドミッション・ポリシーを策定し、それに基づく入学者選抜を適正に行うことが必要です。そして、短期大学は、入学後に学生が成長でき修支援に取組むとともに、社会的・職業的な自立のための指導を通じて、自らのキャリアを形成していくことができる力を備えた学生の育成に努めなければなりません。

25

基準３

るために必要な学修環境を整備し、学生生活の安定を図り、組織的な学２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目３－１．学生の受入れ
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①アドミッション・ポリシーの□アドミッション・ポリシーを定め、周知しているか。

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

策定と周知②アドミッション・ポリシーに□ アドミッション・ポリシーに沿った入学者選抜制度を整備しているか。

沿った入学者受入れの実施とその検証□

入学者選抜などを、適切な体制のもとで公正かつ妥当な方法により実施し、その検証を行っているか。
（専門職短期大学のみ）□

実務の経験を有する者その他の入学者の多様性の確保に配慮した入学者選抜を行うよう努めているか。

③入学定員に沿った適切な学生
基準３

受入れ数の維持

□

入学定員及び収容定員に沿って在籍学生を適切に確保しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□アドミッション・ポリシーを示す部分の URL□アドミッション・ポリシーを策定する会議体の規則□入試方法の検討と検証を行う会議体の規則
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□アドミッション・ポリシーが定められていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□アドミッション・ポリシーが公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学生の収容定員に対する在籍学生数比率が、短期大学全体（募集停止をしている学科又は専攻課
程は除く）で 0.5 倍を下回る場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

26

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目３－２．学修支援
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①教員と職員の協働をはじめと□② TA(Teaching Assistant) の実施体制を適切に整備・運営しているか。
□

どを適切に活用しているか。

活用をはじめとする学修支
援の充実

学修支援のために、TA や SA（Student Assistant）な□

オフィスアワー制度を全学的に実施しているか。

□

障がいのある学生への合理的な配慮を行っているか。

□

中途退学、休学及び留年などへの対応策を講じている

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

する学修支援体制の整備

教職協働による学生への学修支援に関する方針・計画・か。
全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）
基準３□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□学修支援に関する方針・計画□学修支援に関する会議体の規則□ TA、SA などに関する規則□オフィスアワーを学生に周知したこと示す文書□障がいのある学生への学修支援に関する方針・計画、実施状況□退学、休学、留年などの実態及び原因分析、改善方策などを検討する会議体の規則27

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目３－３．キャリア支援
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①
教育課程におけるキャリア教育□２ 評価
 基準等と自己判定の留意点の実施②キャリア支援体制の整備

キャリア教育を教育課程に取入れ、適切に実施しているか。

□

卒業後の進路に対する相談・助言体制を整備し、適切に運営しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□キャリア支援に関する方針・計画

基準３□キャリア支援に関する授業科目名一覧□キャリア支援に関する会議体の規則□教育課程外のキャリア支援のための講座やガイダンスなど一覧

28

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目３－４．学生サービス
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①学生生活の安定のための支援□ 学生サービス、厚生補導のための組織を設置しているか。
学生の心身に関する健康相談、心的支援、生活相談、学生の課外活動への支援をはじめとする学生サービス
を、学生の多様性に配慮して適切に行っているか。
□

奨学金など学生に対する経済的な支援を適切に行って
いるか。

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

□

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料

基準３

指定するエビデンス資料‫ڧ‬□学生生活支援に関する方針・計画□学生生活支援に関する会議体の規則□学生の課外活動の支援に関する規則□奨学金に関する規則参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□学生相談室及び保健室などが設置されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学生相談室、保健室などの運営や人員の配置に問題がある場合は、その状況に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。

29

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目３－５．学修環境の整備
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①校地、校舎などの学修環境の□２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

整備と適切な管理運営

教育研究上の目的の達成のために必要な校地、校舎な
どの施設・設備を整備し、適切に管理運営しているか。

□

快適な学修環境を整備し、かつ有効に活用しているか。

□

ICT 環境を適切に整備しているか。
（専門職短期大学のみ）□

実験・実習室及び付属施設のほか、臨地実務実習その他の実習に必要な施設を確保し、適切に活用しているか。

②図書館の有効活用□ 図書館を十分に利用できる環境を整備し、教育研究に資する十分な学術情報資料を提供しているか。

基準３③施設・設備の安全性・利便性□

施設・設備は、バリアフリーなど安全性と利便性を図り、学生の多様性に配慮しているか。

□

施設・設備の安全性（耐震など）を計画に基づき適切に管理しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□施設・設備の管理に関する規則□ ICT 環境について学生に周知したことを示す文書□図書館に関する規則□図書館利用案内□建物の耐震化率を示す文書（専門職短期大学のみ）□臨地実務実習施設一覧

30

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準４．教育課程

短期大学の機能の中核である学修の柱となるのは教育課程です。短期大学は、その使命・目的を踏まえて、学科、専攻課程などごとの教育研究上の目的を明確に定めるとともに、これを達成するための方策として、

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

本基準の趣旨三つのポリシーを定めることが必要になります。その上で、単位授与や卒業・修了の認定基準を定めて、これを厳正に運用するとともに、教育課程の編成と実施に反映させる必要があります。また、教授方法の工夫
や学修成果の把握・評価結果のフィードバックを通じて、短期大学の教育を可視化し、外部からの評価を受けながら、更なる教育課程、教育内
容・方法及び学修指導などの改善を不断に図っていくことが、教育の質
基準４を高めるために不可欠なことです。

31

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目４－１．単位認定、卒業認定、修了認定

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①ディプロマ・ポリシーの策定□

ディプロマ・ポリシーを定め、周知しているか。

□

ディプロマ・ポリシーを踏まえた単位認定基準、進級と周知②ディプロマ・ポリシーを踏まえた単位認定基準、進級基準、基準などを適切に定め、周知し、厳正に適用している

卒業認定基準、修了認定基準

か。

などの策定と周知、厳正な適用□

ディプロマ・ポリシーを踏まえた卒業認定基準、修了認定基準などを適切に定め、周知し、厳正に適用しているか。
（専門職短期大学のみ）□

入学前の実務経験を通じて修得している実践的な能力について単位認定基準を適切に定め、厳正に適用して
いるか。

基準４

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□ディプロマ・ポリシーを示す部分の URL□ディプロマ・ポリシーを策定する会議体の規則□学生にディプロマ・ポリシーの内容を説明する文書など□学位規則、学位審査基準□進級・卒業・単位認定に関する規則□単位認定、進級、卒業判定を行う会議体の規則（専門職短期大学のみ）□入学前の実務経験を通じて修得している実践的な能力の単位認定の基準
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□ディプロマ・ポリシーが定められていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□ディプロマ・ポリシーが公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学科において、成績評価基準が設定されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学科のシラバスなどにおいて、授業計画及び成績評価基準がすべての科目について示されていな

32

２

評価基準等と自己判定の留意点

い場合は「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□他の短期大学又は大学などにおける既修得単位の認定単位数の上限を設定していない場合及び短期大学設置基準で定められた単位以上に設定している場合は「改善を要する点」として指摘し、
公表する。
２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点
基準４

33

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目４－２．教育課程及び教授方法

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①カ リキュラム・ポリシーの□カリキュラム・ポリシーを定め、周知しているか。

□

カリキュラム・ポリシーは、ディプロマ・ポリシーと策定と周知②カ リキュラム・ポリシーとの一貫性を確保しているか。

ディプロマ・ポリシーとの一貫性③カ リキュラム・ポリシーに□沿った教育課程の体系的編成

カリキュラム・ポリシーに沿った体系的な教育課程を編成し、実施しているか。

□

シラバスを適切に整備しているか。

□

履修登録単位数の上限の適切な設定など、単位制度の実質を保つための工夫を行っているか。
（専門職短期大学のみ）□

教育課程の編成に当たり、実践的な能力及び応用的な基準４能力を展開させるとともに、豊かな人間性や職業倫理を涵養するよう適切に配慮しているか。
□

教育課程連携協議会の意見を勘案した上で教育課程の編成、見直しなどを行っているか。

□

基礎科目、職業専門科目、展開科目及び総合科目の各授業科目を適切に開設しているか。

④教養教育の実施□

教養教育を適切に実施しているか。

⑤
教 授方法の工夫と効果的な□

アクティブ・ラーニングなど、教授方法を工夫してい

実施

るか。
□

授業を行う学生数（クラスサイズなど）は、教育効果を十分上げられるような人数となっているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□カリキュラム・ポリシーを示す部分の URL□カリキュラム・ポリシーを策定する会議体の規則□学生にカリキュラム・ポリシーの内容を説明する文書など□教育課程の体系的編成を示すカリキュラムマップやカリキュラムツリーなど

34

２

評価基準等と自己判定の留意点□履修に関する規則□教育課程を検討する会議体の規則□シラバス作成に関して教員に周知したことを示す文書□教養教育を検討する会議体の規則
２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

（専門職短期大学のみ）□教育課程連携協議会の議事録□授業科目別登録者数一覧
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□カリキュラム・ポリシーが定められていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□カリキュラム・ポリシーが公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□シラバスが作成されていない科目がある場合は、科目の内容を勘案し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□教養教育の実施方法や体制などに問題がある場合は、その内容に応じて判断し、「改善を要する点」
又は「参考意見」として指摘し、公表する。

基準４

35

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目４－３．学修成果の把握・評価
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①三つのポリシーを踏まえた学□

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

踏まえた学修成果を明示しているか。

修成果の把握・評価方法の確立とその運用

三つのポリシーのうち、特にディプロマ・ポリシーを□

学生の学修状況・資格取得状況・就職状況の調査、学生の意識調査、卒業時の満足度調査、就職先の企業アンケートなどを実施し、短期大学が定めた多様な尺度・指標や測定方法に基づいて学修成果を把握・評価しているか。

②教育内容・方法及び学修指導などの改善へ向けての学修成□ 学修成果の把握・評価の結果を教育内容・方法及び学修指導の改善にフィードバックしているか。

果の把握・評価結果のフィードバック
全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）
基準４□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□短期大学が求める学修成果を示す文書など□短期大学が求める学修成果の内容を学生に説明する文書など□学修成果の把握・評価の方針□学修成果の把握・評価の方法などについて検討する会議体の規則□学修成果の把握・評価のために実施した調査と分析の結果□学修成果の把握・評価の結果を、教育内容、方法及び学修指導の改善にフィードバックすることを検討する会議体の議事録
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□学修成果が全く定められていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学修成果の点検・評価が実施されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学修成果の点検・評価の実施方法や体制などに問題がある場合は、その内容に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。

36

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準５．教員・職員

教員と職員は、言うまでもなく短期大学の活動を支える中核的存在であり、組織の整備と個人の職能開発の両面での取組みが求められます。
組織の整備については、学長が適切にリーダーシップを発揮できる環境

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

本基準の趣旨を整え、責任と役割を明確にしたうえで権限を適切に分散し、教員と職員をそれぞれに適材適所で配置してこれを十全に機能させる必要があります。個人の職能開発については、教育内容・方法などの改善のためのFD（Faculty Development）や短期大学運営に必要な資質・能力の向上のための SD（Staff Development）を通じて効果的に行うことが、短期大学の諸活動の成果を高める支えになります。
教員の仕事と職員の仕事とを原理的に分けて考えず「教職協働」を図になっています。また、教員の研究活動を適切に支援することも、教育と研究を主な役割とする短期大学にとっては不可欠なことです。

37

基準５

ることで、効果的に短期大学を運営することも、今日ではますます重要２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目５－１．教育研究活動のための管理運営の機能性
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①学長の適切なリーダーシップ□

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点の確立・発揮②権限の適切な分散と責任の明学長がリーダーシップを適切に発揮できる体制を構築
し、必要な規則を整備しているか。

□ 短期大学の意思決定の権限と責任が明確になっている

確化

か。
□

教授会などの組織上の位置付け及び役割が明確になっており、機能しているか。
（専門職短期大学のみ）□

教育課程連携協議会の構成は適切か。

□

教育課程連携協議会の組織上の位置づけ及び役割が明確になっており、機能しているか。

③職員の配置と役割の明確化□

教育研究活動のための管理運営の遂行に必要な職員を適切に配置し、役割を明確化しているか。

□

職員の採用・昇任の方針に基づく規則を定め、かつ適切に運用しているか。

基準５

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□短期大学の意思決定に関する組織図□短期大学の意思決定に関する会議体の規則□学長の職務権限に関する規則□教授会に関する規則□教授会の開催日時・議題一覧□学生の退学、停学及び訓告の処分の手続きが学長によって定められていることを示す文書□事務局組織図□事務分掌に関する規則□職員採用・昇任の方針・規則（専門職短期大学のみ）□教育課程連携協議会の規則□教育課程連携協議会の構成員名簿38

２

評価基準等と自己判定の留意点

参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□校務に関する最終的な決定権が学長にあることが担保されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学生の入学、卒業及び課程の修了、学位の授与並びに学長が定める教学に関する重要事項の決定を行うに当たり、教授会が学長に意見を述べていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、□教授会に意見を聴くことが必要な教学に関する重要事項について、学長が定め、周知していない
場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学生の退学、停学及び訓告の処分の手続きが学長によって適切に定められていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

公表する。

基準５

39

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目５－２．教員の配置
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①教育研究上の目的及び教育課□

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

か。

程に即した教員の採用・昇任などによる教員の確保と配置

設置基準上必要な教員を確保し、適切に配置している□教員の採用・昇任の方針に基づく規則を定め、かつ適切に運用しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□教員の採用・昇任の方針・規則□教員人事に関する会議体の規則
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□短期大学設置基準で定める必要教員数を下回っている場合は、原則「改善を要する点」として指摘し、公表する。

基準５□短期大学設置基準において求められている教授数が不足している場合は、原則「改善を要する点」
として指摘し、公表する。

40

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目５－３．教員・職員の研修・職能開発
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬
教育内容や方法を改善するための研修・研究を教職協方法などの改善の工夫・開働で組織的・計画的に実施し、見直しを行っているか。

発と効果的な実施② SD をはじめとする短期大学
運 営 に 関 わ る 職 員 の 資 質・□

職員の資質・能力向上のための研修などを組織的・計画的に実施し、見直しを行っているか。

能力向上への取組み

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

① FD をはじめとする教育内容・ □全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□ FD の方針・計画□ FD の実施報告書□ SD の方針・計画□ SD の実施報告書
基準５参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□ FD 活動が組織的に行われていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□ FD の実施方法や体制などに問題がある場合は、その内容に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□ SD 活動が行われていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

41

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目５－４．研究支援
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①研究環境の整備と適切な管理□

快適な研究環境を整備し、有効に活用しているか。

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

運営②研究倫理の確立と厳正な運用□ 研究倫理に関する規則を整備し、厳正に運用しているか。

③研究活動への資源の配分□

研究活動への資源配分に関する規則を整備し、設備などの物的支援と RA（Research Assistant）などの人的支援を行っているか。

□

研究活動のための外部資金の導入の努力を行っているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬
基準５□研究環境に関する調査の結果□研究環境整備の方針・計画□研究倫理に関する規則□研究費の適正利用に関するマニュアル□研究活動への資源配分に関する規則□研究活動に対する RA など人的支援に関する規則□科研費などの申請のために必要な情報を学内に周知したことを示す文書□外部資金応募・獲得の実績一覧

42

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準６．経営・管理と財務

短期大学の使命・目的及び教育研究上の目的を達成するためには、法人全体の中期的な計画を策定し、計画の実施に必要な環境・条件を整えるとともに、計画に沿って事業の意思決定から執行までを検証していか

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

本基準の趣旨なければなりません。
本基準でいう経営・管理と財務とは、主に法人の運営及び財務活動をいいます。短期大学に対する社会からの要請などにより、情勢の変化に対応した経営の規律と誠実性、短期大学の使命・目的の達成に向けての理事会の機能、法人及び短期大学の管理運営の円滑化とチェック機能の強化などがますます重要になってきています。
学校法人制度の基本理念である自主性と公共性、安定性と継続性を守る上で、財務の役割は重要です。短期大学独自の使命・目的及び教育研究上の目的の達成を目指す中期的な計画も、適切な財務計画と一体にな発展を遂げるために、財務基盤の確立と適正な会計処理は避けて通れないことです。

43

基準６

なって初めて実効性を持ち得ます。短期大学が社会的な信頼を得て着実

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目６－１．経営の規律と誠実性
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①経営の規律と誠実性の維持□

組織倫理に関する規則に基づき、適切な運営を誠実に

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点行っているか。
□

法令などに基づき、教学マネジメント指針を参考に、情報の公表を適切に行っているか。

□

法人の業務の適正を確保するために必要な内部統制シ
ステムを適切に整備しているか。

②環境保全、人権、安全への配慮□

環境や人権について配慮しているか。

□

学内外に対する危機管理の体制を整備し、それが適切に機能しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□組織倫理に関する規則□情報公表に関する規則□学校教育法施行規則第 172 条の 2 に対応した部分の URL
基準６□私立学校法第 151 条に対応して公開した部分の URL□内部統制の組織体制を示す図□内部統制に関する規則□ハラスメント防止に関する規則□個人情報保護に関する規則□危機管理に関する方針・規則□危機管理に関するマニュアル参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□寄附行為について、閲覧に供していない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学校教育法施行規則第 172 条の 2 で指定している教育情報について、ホームページ上で公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□私立学校法第 103、107 条で指定している事項について、作成していない場合、または閲覧に供していない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□私立学校法第 151 条で指定している事項について、ホームページ上で公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

44

２

評価基準等と自己判定の留意点□教育職員免許法に係る認定課程を有する短期大学において、教育職員免許法施行規則第 22 条の 6で指定している教員の養成の状況に関する情報の 6 項目について、ホームページ上で公表されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点
基準６

45

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目６－２．理事会の機能
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①使命・目的の達成に向けて意□

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

備し、それが適切に機能しているか。

思決定ができる体制の整備とその機能性②使命・目的の達成への継続的使命・目的の達成に向けて意思決定ができる体制を整□

理事会の運営を適切に行っているか。

□

理事の選任を適切に行っているか。

□ 短期大学の使命・目的を達成するために継続的な努力努力をしているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□法人の意思決定に関する組織図□予算・決算を承認した際の理事会の議事録□理事を選任する会議体の規則□理事を選任した際の会議体の議事録□中期的な計画を承認・見直しした際の理事会の議事録□理事が職務執行状況を理事会に報告したことを示す文書
基準６参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□理事会の議決を経ずに重要な規定の制定・改正・施行をしている場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□理事の選任について、寄附行為に定められている規定どおり運用されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□理事会を書面で開催している場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

46

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目６－３．管理運営の円滑化とチェック機能
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①法人の意思決定の円滑化□

意思決定において、理事会と評議員会が意思疎通と連□教職員の提案などをくみ上げる仕組みを整備しているか。

②評議員会と監事のチェック機能□ 評議員の選任を適切に行っているか。
□

評議員会の運営を適切に行っているか。

□

監事の選任を適切に行っているか。

□

監事は、監事の職務を適切に行っているか。

２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

携を適切に行っているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□評議員を選任した際の会議体の議事録□監事・会計監査人を選任した際の評議員会の議事録□予算・決算を審議した際の評議員会の議事録□監事監査に関する規則
基準６□監事監査計画書参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬□監事の職務が適切に執行されていない場合は、その状況に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□監事の監査報告書の記載に不備がある場合は、内容に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□監事の監査報告書を理事会又は評議員会において審議・決定をしている場合は、「改善を要する点」
として指摘し、公表する。
□監事、評議員の選任について、寄附行為に定められている規定どおり運用されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□学校法人の評議員会が、理事の定数を超える数未満で構成されている場合は、「改善を要する点」
として指摘し、公表する。
□私立学校法第 36 条第 4 項及び第 148 条第 3 項で指定している事項について、理事会で決定する
前に、あらかじめ評議員会の意見を聴いていない場合は、原則「改善を要する点」として指摘し、
公表する。

47

２

評価基準等と自己判定の留意点□私立学校法第 105 条第 3 項で指定している事項の内容について、評議員会に報告し、意見を求めていない場合は、原則「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□評議員会を書面で開催している場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点
基準６
48

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目６－４．財務基盤と収支
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①財務基盤の確立□

短期大学を運営するために必要な財務基盤を確立して②収支バランスの確保③中期的な計画に基づく適切な財務運営□ 収入と支出のバランスが保たれているか。
□

外部資金の導入の努力を行っているか。

□

中期的な計画及びその裏付けとなる財務計画に基づく財務運営を行っているか。

２評
評価価
２
準準
等等
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基基
自己己
判
自
判
定定
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留留
意意
点点

いるか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□予算編成方針□財務計画書□外部資金導入の実績□資産運用に関する規則参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬て短期大学を運営することが困難であると判断した場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□財務状況については、事業活動収支計算書関係比率及び貸借対照表関係比率を中心に評価し、過去 5 年間の財務状況及び入学者の推移を勘案して総合的に判断し、問題がある場合は、その状況に応じて判断し、「改善を要する点」又は「参考意見」として指摘し、公表する。
□予算変更について、寄附行為の定めに基づいた手続きを経て決定・執行していない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。
□健全な財務状況でなく、かつ中長期の財務計画が作成されていない場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

49

基準６

□財務状況について、過去 5 年間の事業活動収支差額や内部留保などを勘案して今後 7 年間継続し

２

評価基準等と自己判定の留意点

基準項目６－５．会計
評価の視点

評価の視点に関わる自己判定の留意点 ‫ڧ‬①会計処理の適正な実施□

学校法人会計基準や経理に関する規則などに基づく会

２ 評価
 基準等と自己判定の留意点

計処理を適正に実施しているか。
□

予算と著しくかい離がある決算額の科目について、補
正予算を編成しているか。

②会計監査の体制整備と厳正な実施□ 会計監査人の選任を適切に行っているか。
□

会計監査などを行う体制を整備し、厳正に実施しているか。

全基準項目関連のエビデンス‫ڧ‬□エビデンス集（データ編）□エビデンス集（資料編）基礎資料指定するエビデンス資料‫ڧ‬□経理に関する規則□会計監査人の選任に関する規則□会計監査人が監事に報告した内容を示す文書など
参考）令和 5 年度判断例‫ڧ‬
基準６□不適切な会計処理があった場合は、「改善を要する点」として指摘し、公表する。

50

２

評価基準等と自己判定の留意点

３．独自基準設定と自己点検・評価
評価機構が定める六つの「基準」は、短期大学
として基本的・共通的なものです。この六つの「基準」以外に、短期大学が個性・特色として重視している領域に関しては、短期大学が独自に「基準」
２評
評価価
２
準準
等等
とと
基基
自己己
判
自
判
定定
のの
留留
意意
点点

「基準項目」及び「評価の視点」を設定し、自己点検・評価を行うことが求められます。

基準例
・国際協力
・地域貢献
・生涯学習
など

４．特記事項
独自基準のほかに、短期大学が特筆したい特色ある教育研究活動や事業等を三つまで記述することができます。

基準６

51

３

自己点検評価書等を提出する

３

自己点検評価書等を提出する

１．自己点検評価書を作成する

づいて「満たしている」「満たしていない」の「自(1) 自己点検評価書の構成と記述

己判定」を行います。
「自己判定」に当たっては、
17 ページからの「2 評価基準等と自己判定の自己点検評価書は、表紙、目次、以下のⅠ～Ⅶの 7 項目で構成します。

留意点」に記載している「自己判定の留意点」「判

ページ数は 100 ページ以内です。ただし、表紙、断例」を参考にしてください。
（2）○－○の自己判定の理由（事実の説明及び自目次、特記事項、法令等の遵守状況一覧、エビデ

己評価）

ンス集（データ編）一覧、エビデンス集（資料編）
一覧を除きます。令和 7 年 5 月 1 日現在の状況に使命・目的や関係諸法令に照らして、その取基づき、様式を評価機構ホームページ（URL は組みや現状について、必要に応じて経緯を踏ま「7. 附録」を参照）からダウンロードして作成してえながら分かりやすい文章で記述します。そのください。

際、エビデンスなどを用いた分析結果を含め可ごとに細分化して記述しても差支えありませⅠ．建学の精神・短期大学の基本理念、使命・目的、ん。

短期大学の個性・特色等
短期大学の基本的な成果として達成しようとしている内容です。創設時に掲げた建学の精神・短「基準全体」で記述する項目

期大学の基本理念や教育理念、教育研究活動の基［基準〇の自己評価］
基準全体に関して、以下の内容について、エビ本方針、目的及びその目的から派生する内容も含デンスなどを用いて分析結果を記述します。

まれます。
「評価基準」との関係に留意して記述
してください。建学の精神と短期大学の基本理念（1）成果が出ている取組み、特色ある取組み

は、いずれか又は両方について記述してください。

自己点検・評価を踏まえ、使命・目的に照ら「使命」と「目的」も同様です。

して、特筆すべき成果が出ている取組みや個性・
特色ある取組みを記述します。

Ⅱ．沿革（2）自己点検・評価や外部による評価で発見さ沿革は創設からの短期大学の特徴が分かる事

れた課題など柄を記述します。

自己点検・評価及び外部による評価などで指摘された課題を記述します。

Ⅲ．評価機構が定める基準に基づく自己評価（3）課題などに対する改善状況と今後の取組み

自己評価は六つの「基準」で構成された「評価基準」に示されている「評価の視点」に沿って、予定

学校教育法及び短期大学設置基準などの内容を踏（2）で指摘された課題の改善状況と今後のまえ、「基準項目」と基準全体で評価してください。

取組みに対する学内体制や改善プロセスなどを短期大学全体の教育活動の状況、また、必要に応具体的に記述します。

じて学科・専攻課程ごとに状況を分析するとともに、特色や一定の成果を挙げている短期大学の優Ⅳ．短期大学が独自に設定した基準による自己評価れた取組みなどを積極的に記述してください。短

六つの「基準」のほかに、短期大学が個性・特期大学の状況や目的に応じて「評価の視点」を新色として重視している領域（例えば、国際協力、たに追加することができます。
ただし、「基準項目」

地域貢献、生涯学習等）に関しては、独自の「基は追加できません。

準」「基準項目」「評価の視点」を設定し、自己点検・評価することが求められます。独自の「基準」「基準項目」ごとに記述する項目

は、「Ⅲ . 評価機構が定める基準に基づく自己評（1）○－○の自己判定価」と同様、「基準項目」ごとに、（1）○－○の教育研究活動等の状況を、必要に応じて学科・

自己判定（2）○－○の自己判定の理由を記述し、専攻課程ごとに区分して分析し、その結果に基「基準全体」について［基準〇の自己評価］（（1）

55

３ 自己点検評価書等を提出する

能な限り客観的に記述します。「評価の視点」

３

自己点検評価書等を提出する

成果が出ている取組み、特色ある取組み、（2）自列の幅など、一覧表の様式は変更しないでくださ

己点検・評価や外部による評価で発見された課題

い。エビデンス集（データ編）に独自のデータをなど、（3）課題などに対する改善状況と今後の追加した場合は、「エビデンス集（データ編）一覧」

取組み予定）を記述します。独自基準は基準 6も追加修正してください。

の次から記載し、「基準 A」「基準 B」などとしてください。

(2) 記述の留意点①根拠に基づいて簡潔に記述する

Ⅴ．特記事項・「自己判定の理由」は可能な限りエビデンスに「独自基準」に記載されている事項以外で、特基づき記載してください。

３ 自己点検評価書等を提出するにアピールしたい点について書くことができま・事実や具体的な根拠に基づき簡潔に記述し、主す。3 点まで、1 ページ以内で記述してください。

観的な表現（感想文）にならないよう留意して記述は任意です。この特記事項は、特色ある教育

ください。

研究活動や事業等を社会に公表することを通じ

×＝「～と思われる」「～が必要だろう」「～て、短期大学の取組みの更なる向上と、他短期大かもしれない」学の改革・改善の参考となることを期待しているものです。

②図表を活用する

特記事項の範囲は次のイメージ図を参照してく・根拠となる関連事項は、集計表や略図などを精ださい。「独自基準」以外の、法人を含む活動（網選して抽出し、明確に記載してください。

掛け部分）が範囲になります。

・図表は本文との関係が容易に確認できるレイア
ウトに留意し、図表番号、タイトルや出典を必

特記事項の範囲（イメージ図）

ず明示してください。

「独自基準」以外の法人を含む活動（網掛け部分）が範囲になります・独自に作成した自己点検評価書や外部評価報告書の該当部分を流用・転用して記載しても差支

▷ᮇ኱Ꮫ䛾
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ἲேࡢ
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ホ౯ᇶ‽

ᇶ‽㸯
ᇶ‽㸰
ᇶ‽㸱
ᇶ‽㸲
ᇶ‽㸳
ᇶ‽㸴

えありません。

⊂⮬ᇶ‽③課題などに対する改善状況と今後の取組み予定㸦≉グ஦㡯ࡢ⠊ᅖ࡟ྵࡲࢀ࡞࠸㸧

は具体的に記述する・取組みが期待や理想にとどまっていないか注意
してください。できる限り具体的に、検討する
委員会名、委員名、職位などや期日を記述して

Ⅵ . 法令等の遵守状況一覧

ください。

各基準項目を設定する際に参考にした法令など

×＝「～が必要である」「～を検討すべきでを一覧として示しています。各法令について、遵ある」「～が課題である」

守していれば「〇」を、遵守できていなければ「×」を「遵守状況」の欄に記入し、その状況を「遵守④整合性を図る状況の説明」の欄に記述してください。該当しな・分担して執筆している場合は、重複部分の削除、い場合は、「－」を記入し、その理由を「遵守状整合性（組織図、数値、固有名詞など）の確認、況の説明」の欄に記述してください。

表記の統一など、全体を精査してください。
・自己点検評価書の各基準間での整合性及び、エⅦ．エビデンス集一覧

ビデンス集（データ編）、エビデンス集（資料編）

様式の巻末にある「エビデンス集一覧」を作成との整合性に留意してください。特に、定量的してください。「エビデンス集（データ編）一覧」

な数値についての精査を行ってください。

と「エビデンス集（資料編）一覧」があります。行・56

３

自己点検評価書等を提出する⑤全体を調整する料編）の 2 種類で構成されます。それぞれの構成、・組織名、科目名などは、正確に記述してくださ準備については以下を参考にしてください。

い。同じ基準内で何度も登場する場合は、基準内に限り 2 度目以降は略語でも結構ですが、(1) エビデンス集（データ編）

略語も統一を図ってください。

①エビデンス集（データ編）の構成

・社会に公表することを踏まえて、平易な表現・

エビデンス集（データ編）は、表紙、「データ

語句を用いて記述してください。

作成に関する注意事項」（評価機構作成のものを・表記は、評価機構ホームページ（URL は「7. 附転載）、目次、各種データ（表）により構成され録」を参照）の「（参考）表記のきまり」を参ます。

考にしてください。

どのデータもフォーマットが決まっており、タイトルに基準の番号と順番を示す「コード」が付いています。コードは関連する基準と表の順番を示しており、「表 3-2

自己点検評価書は、公平を期すために、ページ数、専攻科、専攻別在籍者数」

文字の大きさ、余白などの形式を指定しています。

の場合は「基準 3 に関する二つ目の表」という意

評価機構ホームページ（URL は「7. 附録」を参照）

味です。なお、【共通基礎】と 3 種類ある「表 F」に様式のデータを掲載していますので、ダウンローのデータは、短期大学全体の状況を指しています。

ドしてください。

評価機構ホームページ（URL は「7. 附録」を参照）に様式のデータを掲載していますので、ダ①書式などを確認

ウンロードしてください。

・ページ数は表紙、目次、特記事項、法令等の遵守状況一覧、エビデンス集（データ編）一覧、②データを作成する

エビデンス集（資料編）一覧を除き 100 ペー

様式に従ってデータを作成してください。

ジ以内です。

原則として令和 7 年 5 月 1 日現在のデータで・各ページの上下左右に、それぞれ 27mm 程度

作成してください。個々の様式に記載された注釈の余白をとってください。

において作成年に関する指示がある場合はこれに・全ページの上部中央（余白内）に短期大学名を限りません。
「データ作成に関する注意事項」（デー

記してください。

タ編の様式参照）に従って作成してください。

・全ページの下部中央（余白内）にページ番号を

表紙、目次を作成し、ページ番号を記載してく

記してください。

ださい。

・本文は、40 字× 40 行の横書き、文字の大きさ

データが完成したら 1 ファイルにまとめたは 11 ポイント、MS 明朝体で記述してくださ

PDF 形式にしてください（全シートを選択してい。

PDF 形式で保存）。
PDF を加工できるソフトがあれば「しおり」②印刷するや「ブックマーク」機能を使って目次を作成し各A4 の用紙で両面印刷をしてください。縦にし表にリンクさせてください。評価機構の「評価結て左辺を綴じるスタイル（左開き）で印刷し、ホ果報告書」は、この機能を使用して作成していま

チキス 2 箇所止め、またはフラットファイルなす。ホームページで公開していますので、参考にどに綴じてください。

してください。トップページ上部の「機構の活動」→「広報・刊行物」からアクセスできる「評価結果報告書」ページに掲載しています（令和 5（2023）

２．エビデンス集を作成する
エビデンス集とは、自己点検評価書において自年度の評価結果報告書＝ https://www.jihee.or.jp/

己判定を行う際に根拠となるもの（各種会議体のachievement/archive_year/pdf/r5_1_tandai_

議事録の写し、資料、統計・データなど）を指し、hyokahoukoku.pdf）。

(1) エビデンス集（データ編）(2) エビデンス集（資57

３ 自己点検評価書等を提出する(3) 形式を整える

３

自己点検評価書等を提出する③注意事項
・電子データで提出してください。紙媒体の作成③注意事項
・【資料 F-14】（三つのポリシー一覧）は、策定は不要です。

単位ごとに示してください。
・【資料 F-15】（設置計画履行状況等調査結果へ(2) エビデンス集（資料編）①エビデンス集（資料編）の構成の対応状況）は、直近のもので、「改善意見」「是エビデンス集（資料編）は、

正意見」「警告」の各指摘に対する改善状況が・一覧表

分かる資料を提出してください。指摘がない場

・基礎資料（「資料 F-1」から「資料 F-16」）

合は「該当なし」としてください。過去に同調

・各基準項目の「指定するエビデンス資料」及査を受けたことがない場合は、その旨を記載しびそれ以外に自己点検評価書の記述内容に応てください。

３ 自己点検評価書等を提出する

じて提出する資料

・【資料 F-16】（認証評価で指摘された事項へのにより構成されます。

対応状況）は、直近のもので、改善報告が求め※「指定するエビデンス資料」は全短期大学られた指摘に対する改善状況が分かる資料を提共通のものです。指定する資料以外に、自出してください。今回が初めての認証評価であ

己点検評価書の記述内容に応じて必要なエる場合や指摘がない場合は「該当なし」としてビデンス資料の提出が求められます。

ください。

基礎資料、各基準項目の「指定するエビデンス

・各基準項目の「指定するエビデンス資料」でホー資料」は、あらかじめ求められる資料が指定されムページや大学ポートレート等に掲載しているています。（基礎資料一覧は 60 ページ参照、「指情報を示す場合は、その URL のリンクを記載定するエビデンス資料」は第 2 章の各基準項目

したファイル（PDF）を提出してください。

の欄を参照）。基礎資料は、「資料 F-1」から「資（例）基準項目 1-1

料 F-16」のコードが付いています。

指定するエビデンス資料「短期大学のウェブサイトで使命・目的、教育研究上の目的などを示す部分の URL」

各基準項目の「指定するエビデンス資料」とそれ以外に短期大学が自己点検評価書の記述内容にファイル名：

応じて提出する資料にはコードの指定はありませ【1-1-1】九段北短期大学

んので、資料が関連する基準項目の番号を短期大

1-1-1

学が独自に付します。「基準項目 1-1 に関する一

九段北短期大学

ホームページ

ホームページ

つ目の資料」なら「1-1-1」となります。なお、
自己点検評価書の記述内容に応じて提出する資料

該当 URL：は、コードの末尾にアルファベットを付し、「1-https://www.jihee.or.jp/

1-a」のようにしてください。また、独自基準は、※ URL にリンクをはる「A-1-1」のようにしてください。

②資料を準備する基礎資料はエビデンス集（資料編）一覧（60 ペー
・電子データで提出してください。紙媒体の作成ジ参照）で指定された資料を準備します。原則とは不要です。

して最新の資料を準備してください。
各基準項目の資料は、「指定するエビデンス資料」や自己点検評価書の記述内容に応じて、短期大学が準備します。規則類、各種会議体の議事録の写し、資料、統計・データなど自己点検評価書
における自己評価の根拠となる資料を基準項目ごとに必ず提出してください。

58

３

自己点検評価書等を提出する

だく場合は、事前連絡の上、6 月 19 日（木）３．電子データを作成する

17 時までにお越しください。

自己点検評価書、エビデンス集（データ編）、エ
ビデンス集（資料編）のデータを作成してください。

※土曜日、日曜日、祝日は受取りができません。

自己点検評価書は 1 ファイルにまとめてください。
自己点検評価書は PDF 形式及び Microsoft Word(4) 留意点

形式で、エビデンス集（データ編）は PDF 形式及・機関長発行の送付状（例を参照）を同封してくび Microsoft Excel 形式で、また、エビデンス集（資ださい。

料編）一覧は検索可能な PDF 形式で保存してくだ・自己点検評価書そのほか提出資料準備にかかる

さい。エビデンス集（資料編）の各資料については、費用及び送料については、短期大学負担となり可能な限り PDF 形式（検索可能な設定）で保存します。

てください。なお、エビデンス集（資料編）は、
３ 自己点検評価書等を提出する

各ファイルのタイトルに必ずコード・資料名を付してください。提出時は、「自己点検評価書」「エ
ビデンス集（データ編）」「エビデンス集（資料編）」
ごとにフォルダを分けてください（61 ページの例を参照）。また、「エビデンス集（資料編）」は、一
つのフォルダにまとめ、そのフォルダ内で、更に「基礎資料」、基準・基準項目ごとにフォルダを分けてください（61 ページの例を参照）。
これらは、クラウドにアップロードして提出してください（方法は別途通知します）。

４．提出する(1) 提出するもの
・自己点検評価書（紙媒体）･･･ 評価員数＋ 2 部
・送付状（紙媒体）
・自己点検評価書、エビデンス集（データ編）、エビデンス集（資料編）、エビデンス集（資料編）
一覧のデータ(2) 提出先①自己点検評価書（紙媒体）〒 102-0073
東京都千代田区九段北 4-2-11
日本高等教育評価機構

理事長

第 2 星光ビル 2 階宛

Tel.03-5211-5181②各種データ
当機構が別途指定するクラウドにアップロード(3) 提出受付期間
令和 7 年 6 月 16 日（月）～ 6 月 20 日（金）まで（必着）※自己点検評価書（紙媒体）を直接お持ちいた59

３

自己点検評価書等を提出する

基礎資料一覧
コード

タイトル

３ 自己点検評価書等を提出する【資料 F-1】

寄附行為【資料 F-2】

短期大学案内【資料 F-3】

短期大学学則【資料 F-4】

学生募集要項、入学者選抜要綱【資料 F-5】

学生便覧【資料 F-6】

短期大学組織図【資料 F-7】

事業計画書【資料 F-8】

事業報告書【資料 F-9】

中期的な計画【資料 F-10】 法人及び短期大学の規定一覧及び規定集【資料 F-11】

理事、監事、評議員、会計監査人の名簿（外部役員・内部役員）及び理事会、評議員会の前年度
開催状況（開催日、開催回数、議題一覧、出席状況など）がわかる資料【資料 F-12】決算等の計算書類（過去 5 年間）、監事監査報告書（過去 5 年間）、会計監査報告（過去 5 年間）及び財産目録（最新のもの）【資料 F-13】 履修要項、シラバス【資料 F-14】 三つのポリシー一覧（策定単位ごと）【資料 F-15】 設置計画履行状況等調査結果への対応状況（直近のもの）【資料 F-16】 認証評価で指摘された事項への対応状況（直近のもの）

60

３

自己点検評価書等を提出する［例］提出資料フォルダ構成（全体）ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸⮬ᕫⅬ᳨ホ౯᭩ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸࢚ࣅࢹࣥࢫ㞟㸦ࢹ࣮ࢱ⦅㸧ಖᏑࣇ࢓࢖ࣝ㸸ಖᏑࣇ࢓࢖ࣝ㸸࣭⮬ᕫⅬ᳨ホ౯᭩㸦WordࠊPDF ࣇ࢓࢖ࣝ㸧࣭࢚ࣅࢹࣥࢫ㞟㸦ࢹ࣮ࢱ⦅㸧
㸦ExcelࠊPDF ࣇ࢓࢖ࣝ㸧ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸࢚ࣅࢹࣥࢫ㞟㸦㈨ᩱ⦅㸧ಖᏑࣇ࢓࢖ࣝ㸸࣭࢚ࣅࢹࣥࢫ㞟㸦㈨ᩱ⦅㸧୍ぴ㸦᳨⣴ྍ⬟࡞ PDF ᙧᘧ㸧ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 1

࠙F-1ࠚ‫࣭࣭࣭ۑۑۑۑ‬ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 1-1ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 2ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 3ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 2-1

ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 3-1

       ᇶ‽㡯┠ 2-2࣭࣭       ᇶ‽㡯┠ 3-2࣭࣭

ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 4ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 5ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 4-1

ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 5-1

       ᇶ‽㡯┠ 4-2࣭࣭       ᇶ‽㡯┠ 5-2࣭࣭

ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ 6ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽ AಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ 6-1

ಖᏑࣇ࢛ࣝࢲ㸸ᇶ‽㡯┠ A-1

       ᇶ‽㡯┠ 6-2࣭࣭       ᇶ‽㡯┠ A-2࣭࣭

［例］提出資料フォルダ構成（資料編

基準ごと）

ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽㡯┠ 2-1
࠙2-1-1ࠚ‫▷ۑۑ‬ᮇ኱Ꮫෆ㒊㉁ಖド᪉㔪
࠙2-1-2ࠚ‫▷ۑۑ‬ᮇ኱Ꮫ⤌⧊ᅗ࣭ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸

࠙2-1-aࠚ‫ۑۑۑۑۑ‬ᇶ‽ 2ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽㡯┠ 2-2
࠙2-2-1ࠚ࣭࣭࣭࣭

ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ‽㡯┠ 2-3
࠙2-3-1ࠚ࣭࣭࣭࣭ 

61

３ 自己点検評価書等を提出する

ࣇ࢛ࣝࢲྡ㸸ᇶ♏㈨ᩱ

３

自己点検評価書等を提出する送付状の例

۵ ۵ ۵ ۵ ۵ ۵ ➨ ۵ ྕ ௧ ࿴ ۵ ᖺ ۵ ᭶ ۵ ᪥බ┈㈈ᅋἲே ᪥ᮏ㧗➼ᩍ⫱ホ౯ᶵᵓ⌮஦㛗  ‫ ۑۑ ۑۑ‬ᵝබ༳ᶵ㛵㛗ྡ   ۵۵ ۵۵

３ 自己点検評価書等を提出する

௧࿴۵ᖺᗘ ▷ᮇ኱Ꮫᶵ㛵ูㄆドホ౯ ⮬ᕫⅬ᳨ホ౯᭩ࡢᥦฟ࡟ࡘ࠸࡚
ᶆグࡢ௳࡟ࡘ࠸࡚ࠊୗグࡢ࡜࠾ࡾᥦฟ࠸ࡓࡋࡲࡍࡢ࡛ࠊࡈᰝ཰ࡢ⛬ࡼࢁࡋࡃ࠾㢪࠸࠸ࡓࡋࡲࡍࠋ

グ1.⮬ᕫⅬ᳨ホ౯᭩ ࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭࣭‫ۑ‬㒊௨ୖ࠙ᮏ௳࡟㛵ࡍࡿ㐃⤡ᢸᙜ⪅ࠚ࣭ྡ๓(ࡩࡾࡀ࡞)㸸       㸦       㸧
࣭㒊⨫㸸
࣭ᙺ⫋㸸
࣭㟁ヰ㸸
࣭E-mail㸸62

３

自己点検評価書等を提出する

提出書類チェックリスト
エビデンス集名称

自己点検評価書
データ編

内容

‫ڧ‬

‫ڧ‬

様式

‫ڧ‬

提出形式

‫ڧ‬

□指定の項目に沿って自己評 □評価機構が指定したデータを □受審校独自の形式で作成・収集価（現状や今後の取組みな フォーマットに従って作表した した自己評価に関わる根拠ものど）を記述したもの

□一覧表
□表紙
□表紙
□「データ作成に関する注意事項」□基礎資料□目次□各基準項目の指定するエビデン□建学の精神・短期大学の基 □目次
ス資料
本 理 念、 使 命・ 目 的、 短 期 □データ
□自己点検評価書の記述内容に応（共通基礎～表 6-5）
大学の個性・特色等
じて提出する資料□沿革□評価機構が定める基準に基づく自己評価（6 基準 21 項目）□短期大学が独自に設定した基準による自己評価□特記事項□法令等の遵守状況一覧□エビデンス集一覧□あり
評価機構ホームページ（URL は「7 付録」参照）□あり
評価機構ホームページ（URL は「7 付録」参照）□電子データ□ A4 判（左綴じ）□一つのファイル
□両面印刷
□冊子形式
□横書き
□ 100 ページ以内（表紙、目次、
特記事項、法令等の遵守状
況一覧、エビデンス集一覧を除く）□一つのファイル

□あり（「一覧表」のみ）
評価機構ホームページ（URL は「7 付録」参照）□電子データ□一つのフォルダ
□フォルダの中で、・基礎資料のフォルダ・基準ごとのフォルダ―基準項目ごとのフォルダの構成になっている

提出部数
・方法
☑

部数：－
部数：－
□部数：評価員 +2 部
□方法：クラウドにアップロード □方法：クラウドにアップロード□方法：紙媒体を送付※機 関 長 発 信・ 当 機
構理事長宛の送付状 1 部を同封
電子データをクラウドにアップロード

電子データ□ PDF 形式□ Microsoft Word 形式‫ڧ‬□ PDF 形式□ Microsoft Excel 形式

63□「一覧」検索可能な PDF 形式□「 各 フ ァ イ ル 」 可 能 な 限 り
PDF 形式３ 自己点検評価書等
を提出する

構成

資料編

３

自己点検評価書等を提出する

５．再提出について提出された自己点検評価書などに不備がある場
合は、期限を設けて再提出・追加提出を求めることがあります。また、受審校の都合により再提出や差替えなどを希望する場合は、評価機構の担当者へお問合わせください。
再提出する場合は、正誤表、一覧表（必要に応じて）、修正済みの電子データをクラウドにアップロードしてください。

３ 自己点検評価書等
を提出する
64

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

４

１．書面質問及び依頼事項に対応する①

実地調査を受ける（事前準備を含む）（1）書面質問及び依頼事項

書面質問
・質問ごとに回答を記入してください。ただし、実地調査の準備として、事前に評価員から書面質

書面での回答が困難な場合は、回答に「実地調問と依頼事項を送ります。

査時に回答」とし、その理由を記入してくださ
い。

①

目的

・回答に根拠やデータなどがある場合は示してください（例 :「○○規程」による）。

評価員が書面調査の過程において生じた不明点や疑問点、問題点として認識していることを、実地調査までに解消すること、または実地調査で②

依頼事項
・依頼事項は以下の 4 項目です。それぞれの依頼

スムーズに確認できるよう準備を依頼することが目的です。

に対する回答を記入してください。ただし、準備や対応が困難な場合は、その理由を記入して

②

内容

ください。

基準項目ごとの「書面質問」と基準ごとの「依頼事項」（「実地調査前に求める資料」「実地調査

実地調査前に求める資料

時に確認したい資料」「面談希望者」「視察希望場

・【短期大学の対応】欄に用意する資料の名称な所」）があります。

どを記入してください。

③

質問を受取る時期・形式ください。各ファイル名は基準・該当する番号・自己点検評価書提出後、実地調査までの間に、資料名とし、資料の一覧表を必ず作成してくだ評価機構がクラウドにアップロードします。

さい。
・提出することができない場合は、【短期大学の

④

回答期間

対応】欄にその理由を記入してください。

約 2 週間です。回答締切日は事前にお知らせ

・いずれの資料も、実地調査当日に評価員会議室

します。なお、「実地調査前に求める資料」の作でデータが閲覧できるよう準備してください。

成に時間がかかる場合はご相談ください。
※スケジュールは短期大学によって異なるため、実地調査時に確認したい資料

詳細は評価機構の担当者から連絡します。

・【短期大学の対応】欄に用意する資料の名称を記入してください。

(2) 回答のしかた

・実地調査当日に評価員会議室でデータが閲覧で「書面質問及び依頼事項」をクラウドからダウ

きるよう準備してください。

ンロードします。以下の注意点と後述の記入例を・用意できない場合は、【短期大学の対応】欄に参考に回答し、クラウドにアップロードして提出

その理由を記入してください。

してください。
評価員は基準や基準項目ごとに分かれて質問面談希望者を作成するため、一部内容が重複する場合があり

・【短期大学の対応】欄に対応を記入してくださますが、該当する基準及び基準項目ごとに回答をい。

記入してください。
「実地調査前に求める資料」についても、締切

視察希望場所

日までにクラウドにアップロードして提出してく・【短期大学の対応】欄に対応を記入してくださださい。量が多い場合などはご相談ください。

い。

67

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

・データをクラウドにアップロードして提出して４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

記入例○○短期大学
書面質問及び依頼事項
基準項目【○ - ○】について
書面質問
1. 公開講座の講師は全て学内教員でしょうか。
回答：公開講座は、短期大学の講義内容や技術に関する知見を一般へ公開するものであり、原則として学内の教員が対応しています。ただし、本学学生への講義として外部講師を招へいする場合で、かつ公開講座としても開講している場合などには外部講師が対応しています。
（公開講座運営規則による）
2. ○○学科において、○○システムを使って授業を行っていることについて、そのシステムの導入経緯及び学生の利用状況について教えてください。
回答：実地調査時に回答。実地調査時にパソコンを使ってシステムのデモを行います。
また、学生の利用状況に関する資料を用意します。
４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

依頼事項【実地調査前に求める資料】
1. 学生の満足度調査に関する資料
2. 退学者への対応などがわかる資料【短期大学の対応】
1. 令和○年度学生満足度調査票及び報告書を提出します。
2. 該当する資料がありませんので、実地調査の面談時に説明します。
【実地調査時に確認したい資料】
1. ○○研究所の活動状況がわかる資料【短期大学の対応】
1. ○○研究所パンフレット及び研究報告書を用意します。
【面談希望者】
1. 学生自治会の会長との面談【短期大学の対応】
1. 学生自治会の会長が学生との面談に出席します。
【視察希望場所】
1. ○○総合センターの視察【短期大学の対応】
1. 改築中のため案内できませんので、資料を提出します。
―○―

68

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

２．各種手配をする

価員会議は、実地調査の約 2 か月前に開催予定です。

実地調査を受けるに当たり、さまざまな準備をお願

適時、評価機構の担当者から依頼をしますが、以下のいします。

一覧表を参考に準備できる項目は手配をお願いしま

手配の時期には、第 1 回評価員会議までに行うものす。

と、実地調査日までに行うものがあります。第 1 回評

実地調査のための手配事項一覧
項目

内容

条件・備考

手配時期

・人数分（評価員＋評価機構の担当者、最多で 8 人）の部 人数が確定後
部屋の予約（5 月以降）（宿泊者名の施設への 屋（原則 1 泊）
※ 2 泊を指定する場合もあり連絡を含む）
・短期大学までのアクセスを勘案（片道 30 分以内が望ま
宿泊施設の
しい）
手配
・1 部屋あたり朝食込みで原則 15,000 円以内／ 1 泊※夕食の手配は不要
担当者へ連絡移動手段の 評価員の移動手段の手配
手配

・第 1 日、第 2 日分の手配
・各面談会場への移動を考慮（なるべく近いことが望まし 実地調査の日程が確定後い）
・評価員、評価機構の担当者の座席を設置して会議ができる広さを考慮
※実地調査中（学内滞在時）は評価機構の担当者が会議室の鍵をお預かりしますのでご了承ください。

エビデンス集（データ ・評価員会議室のパソコンで閲覧できるよう用意
編）及び（資料編）の
準備

実地調査日
当日まで

議事録（原本）などの ・①理事、監事、評議員の理事会及び評議員会への出席状
設置
況がわかる資料（当該年度分）②理事会・評議員会の議事録の原本
教授会、内部質保証に責任を持つ会議体、自己点検・評価員会議
評価を担当する会議体の議事録
室の手配のそれぞれ前年度及び当該年度分を用意
・会議体の名称がわかるよう明記しまとめる※データで作成・保管している場合は、評価員会議室のパソコンで閲覧できるよう準備
書面質問等の追加資料 ・評価員会議室のパソコンで閲覧できるよう用意の設置
事務機器の設置

・パソコン 2 台（インターネットに接続できること）、プ
リンタ、コピー機、シュレッダー、ごみ箱などの設置※設置できない場合は近くの事務室で使用できるよう手配

文房具などの用意

・ボールペン（人数分）、ホチキス・穴あけパンチ（それぞれ一つ）など

茶菓などの用意・過剰な接待にならない程度のもの（例：ペットボトルなど）評価機構と 会場の確保
の打合せ室
の準備

・自己評価担当者、評価機構の担当者が打合せをできる広 実地調査の日程が確定後さを考慮※打合せ時のみ利用のため、ほかの会場と併用可

69

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

会場の確保

・施設名、施設ホームページの URL、担当者名、担当者メー
ルアドレスを評価機構担当者へ連絡

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

会場の確保
顔合わせ・
終了の挨拶
時の会場の
会場内の準備
準備

短期大学責
任者との面
談室の準備

短期大学教
職員との面
談室の準備

４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

学生との面
談室の準備

・短期大学側関係者、評価員、評価機構の担当者の座席を 実地調査の日程が確定後対面式で設置できる広さを考慮※机や椅子の配置の変更が可能であれば、ほかの会場と併用可
・机上ネームプレートの設置（出席者全員分）※見本参照
・資料、マイクなどの準備（必要な場合のみ）

会場の確保

・短期大学側責任者、評価員の座席を対面式で設置できる 実地調査の日程が
確定後
広さを考慮
※机や椅子の配置の変更が可能であれば、ほかの会場と併用可

会場内の準備・評価機構の担当者の座席は出入口付近へ設置
・机上ネームプレートの設置（出席者全員分）

会場の確保

・短期大学側関係者、評価員の座席を対面式で設置できる 実地調査の日程が
確定後
広さを考慮
※机や椅子の配置の変更が可能であれば、ほかの会場と併用可

会場内の準備・評価機構の担当者の座席は出入口付近へ設置
・机上ネームプレートの設置（出席者全員分）

会場の確保

実地調査の日程が・評価員と学生の座席を対面式で設置できる広さを考慮※机や椅子の配置の変更が可能であれば、ほかの会場と 確定後併用可

会場内の準備・評価機構の担当者の座席は出入口付近へ設置
・机上ネームプレートの設置（出席者全員分）

視察項目と順路の選定

・受審校の特色が表れている施設（図書館、学生相談室、 実地調査の日程が確定後保健室などを含む）
・原則、60 分程度（キャンパスが複数ある場合は、評価チームの要望等によって説明を依頼する可能性あり）※評価チームの要望によって変更の可能性あり

面談者の選出・自己点検評価書の内容の質疑に対応できる人を短期大学 第 1 回評価員会議
後が独自に選出・評価チームが追加の要望を出す可能性あり

学生の選出

・評価チームが示した属性に基づき選出

昼食の用意

実地調査日
＜ 1 泊 2 日の場合＞
・第 2 日の昼食：弁当など、過剰な接待にならない程度の 当日まで
もの

視察ルート
の設定

面談者の
選出

昼食の手配

＜ 2 泊 3 日の場合＞・弁当など、過剰な接待にならない程度のもの※原則として第 1 日は学食を利用（メニュー表事前準備）
第 2 日は会議室内で弁当など＊当該年度＝令和 7 年度、前年度＝令和 6 年度、次年度＝令和 8 年度
机上ネームプレートの見本
学
評

価

実地調査日
当日まで

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◯◯

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◯◯

◯◯

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◯◯

◯◯

評

◯◯

◯◯

価

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構

70

実地調査日
当日まで

実地調査日
当日まで

実地調査日
当日まで

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

３．資料を提出するにアップロードして提出してください。第 1 回評価

実地調査のための各種提出書類の様式・締切りなど

員会議の協議の結果は、評価機構の担当者より連絡しの詳細については、評価機構の担当者から改めて連絡ます。評価チームから変更の要望があった場合には、します。できる限り A4 判（縦）で作成し、クラウド

再度、調整などの対応をお願いすることがあります。

提出資料一覧
種類

第１回評価員会議用資料

視察ルート案

自己点検評価書作成における体制一覧

内容
キャンパスマップなどに視察場所、順路、所要時間を明記したもの。
自己点検評価書の作成に関わった担当者一覧（基準ごとの責任者及び担当者がわかるもの）※【例 1】参照
以下の位置関係がわかるもの

会場平面図

提出時期

第 1 回評価員
会議前まで※【例 2】参照

評価員会議室、評価機構の担当者との打合わせ場所、顔合わせ・終了の挨拶時の会場、短期大学責任者との面談室、短期大学教職員との面談室、学生との面談室

短期大学責任者との面談、短期大学教職員との面談
座席配置図※【例 4】参照

実地調査用資料

学生との面談※【例 5】参照
そのほか各種面談（評価チームの希望による）面談スケジュール

短期大学関係者との面談スケジュール※【例 6】参照

※名簿を兼ねるのでフルネー （評価チームによって異なります）
ム（フリガナ）と役職、所属

第 1 回評価員会議後、時間や評価員名を入れたものを評など記載する価機構より送付

視察ルート

第 1 回評価員会議の決定事項及び依頼事項の視察場所を反映した確定版

71

実地調査日
1、2 週間前まで

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

顔合わせ・終了の挨拶時※【例 3】参照

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）【例 1】自己点検評価書作成における体制一覧

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４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

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72

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）【例 3】座席配置図（例：顔合わせ・終了の挨拶時）䕿䕿▷ᮇ኱Ꮫ䕿ྕ㤋䕿䕿఍㆟ᐊฟධཱྀ䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅ྖ఍䠖䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅

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【例 4】座席配置図（例：短期大学責任者との面談、短期大学教職員との面談時）ฟධཱྀ䕿䕿▷ᮇ኱Ꮫ䕿ྕ㤋䕿䕿఍㆟ᐊᶵᵓᢸᙜ⪅䚷ᶵᵓᢸᙜ⪅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿䚷䕿䕿䠄ᙺ⫋䠅䕿䕿ホ౯ဨ䚷䚷䚷䕿䕿ホ౯ဨ䚷䚷䕿䕿ホ౯ဨ䠄ᅋ㛗䠅䚷䚷䕿䕿ホ౯ဨ䚷䚷䕿䕿ホ౯ဨ

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73

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

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実地調査を受ける（事前準備を含む）【例 5】座席配置図（例：学生との面談時）‫▷ۑۑ‬ᮇ኱Ꮫ‫ྕۑ‬㤋‫ۑۑ‬఍㆟ᐊ

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４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）
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４

実地調査を受ける（事前準備を含む）【例 6】短期大学関係者との面談スケジュール（1 泊 2 日の場合）※評価チームにより変更する場合があります。
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75

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

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４

実地調査を受ける（事前準備を含む）【例 6】短期大学関係者との面談スケジュール（2 泊 3 日の場合）※評価チームにより変更する場合があります。
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４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

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４．面談時の主な質問事項を確認する

め、詳細は評価機構の担当者から連絡します。

(1) 関係者との面談における主な質問事項
評価員は、書面質問に対する回答内容と依頼事(2) 留意点

項への対応状況を踏まえて、実地調査で実施する・評価員が各基準項目で主に確認すべきと考える内

面談での主な質問事項（以下「主な質問事項」と容を記載していますが、それ以外の内容についていう）を作成します。

も面談時に質問をする場合があります。

評価機構の担当者は、主な質問事項を実地調査

・学生との面談については、主な質問事項は作成しの約 1 週間前にクラウドにアップロードします。

ません。

なお、スケジュールは短期大学によって異なるた76

４

５．当日の動き

実地調査を受ける（事前準備を含む）(1) 基本スケジュール（1 泊 2 日）

実地調査は、原則として 1 泊 2 日で行われますが、

下表は、1 泊 2 日で行う場合の基本のスケジュー

短期大学の規模や書面調査の状況を勘案して、第 1 回

ル例です。複数のキャンパスがある場合はメイン

評価員会議（7 月末～ 9 月末に開催）で具体的なスケキャンパスへ訪問し、短期大学の状況や評価チー

ジュールを決定し、通知します。

ムの要望に応じてその他のキャンパスの状況につなお、

いて説明を依頼することがあります。また、授業・評価機構で初めて認証評価を受けるの都合などにより面談や視察の実施時間について

・前回の評価機構の認証評価の際の「評価報告書」

ご要望がある場合には、評価機構の担当者にご相において、内部質保証の基準に「改善を要する点」

談ください。

がある

自己評価担当者は、時間の調整などに注意し、・同法人が設置する大学との同時受審

進行にご協力ください。表中の番号は、「（2）スケのいずれかに該当する短期大学は、実地調査が 2 泊 3

ジュール詳細」と対応していますので、あわせて日となります。

ご確認ください。

実地調査の基本スケジュール（1 泊 2 日の場合）

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16:40
16:45
17:30
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77

16:50
17:00

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

8:30

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４

実地調査を受ける（事前準備を含む）(2) スケジュール詳細

況について、質疑応答を行います。

以下の項目は、「（1）基本スケジュール（1 泊 2日の場合）」の表中の番号と対応していますので、⑦

追加資料・面談の確認
第 1 日の調査の内容を踏まえ、追加資料や第 2 日

あわせてご確認ください。

の面談者、面談スケジュールなどについて、確認・①

評価チームの移動検討を行うとともに、第 2 日のスケジュールを確認

第 1 日の集合場所から短期大学、第 1 日と第 2します。協議の結果を自己評価担当者へ連絡します。

日の短期大学・ホテル間、実地調査終了後の送迎をお願いします。詳細については、評価機構担当⑧

者から別途相談します。

②

第 3 回評価員会議
第1日の調査結果の共有、意見交換などを行います。

第 2 回評価員会議⑨

学生との面談短期大学に到着後すぐに、評価員会議室にて、在学生と評価員との面談です。教育研究活動のスケジュール、面談の進め方、書面調査での分析

状況について、意見や感想を伺い、自己点検評価状況の協議を行います。

書と実態が合致しているかどうかを確認します。
面談を行う学生（必要に応じて留学生なども含む）③
４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

資料・データの点検の属性や人数については、第 1 回評価員会議での評価員会議室にて、閲覧・点検・分析を行います。

要望に基づき、事前に短期大学側で選出してください。なお、短期大学関係者の同席はご遠慮くだ④

自己評価担当者と機構職員との打合わせ

さい。

自己評価担当者と評価機構職員との打合わせです。評価員が資料・データの点検をしている間、別⑩

教育研究環境の視察室で行います。第 2 回評価員会議の結果を踏まえ、短期大学の担当者に、学内を案内していただきま

第 1 日のスケジュールや面談者などの確認をします。

す。図書館・教育研究施設などの機能性、特色などの状況を調査し、学修生活環境の実状を把握します。

⑤

顔合わせ及び短期大学責任者との面談

視察中、学修活動に差支えない範囲で、教職員や学「顔合わせ」は、短期大学関係者（理事長、学生に質問をする場合がありますので、可能な限り配慮

長などを含む）と評価員との対面式です。進行はをお願いします。

評価機構が行い、短期大学の代表者及び評価チー

キャンパスが複数ある場合は、短期大学の状況やムの団長の挨拶をそれぞれ行います。質疑応答は評価チームの要望に応じてメインキャンパス以外の行いません。
「短期大学責任者との面談」は、顔キャンパスの状況の説明を依頼することがあります。

合わせに引続いて行います。責任者と評価員との面談です。なお、この面談では理事長、学長、監

⑪

追加面談等

事については必ず出席を求めます。書面調査での短期大学教職員との追加の面談等を行うための分析状況を踏まえて、基準 1、基準項目 2-1、基時間です。実地調査の状況に応じ、評価チームが準項目 2-2 の面談を行うとともに、短期大学全体

必要と判断した場合に実施します。追加面談等のの総括的な質問（教育研究活動、経営方針、中期有無については「⑦追加資料・面談の確認」の際的な計画など）を中心に質疑応答を行います。必に決定し、短期大学へお知らせします。
また、
第 1 回評価員会議の決定事項として同窓会・要に応じて特記事項の面談もこの時間内で行います。

保護者会の長、卒業生、そのほか関連企業の関係者などとの面談を依頼している場合は、原則として⑥

短期大学教職員との面談

この時間帯で行います。面談では、教育活動の状

基準担当者の教員・職員と評価員との面談です。

況や短期大学での教育活動が実社会でどのように自己点検評価書の内容を中心に教育研究活動の状評価されているかなどについて、意見を伺います。

78

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

なお、短期大学関係者の同席はご遠慮ください。

⑫

第 4 回評価員会議
評価員会議室で行います。評価員間で、調査結果の共有、意見交換をします。また、評価チーム評価報
告書案作成に当たり、「基準項目」ごとに、優れた取組
みや今後の課題と改善事項などについて協議します。

⑬

終了の挨拶
評価チームの団長から、短期大学関係者へ実地調査終了の挨拶を行います。

※注意事項
・面談会場などの学内の移動は、誘導をお願いします。
・記録について、写真撮影を希望する場合は、事前に評価機構の担当者に相談し、評価員の顔が写らない範囲
でお願いします。ただし、録音はお断りしています。
４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

・面談中など、評価員から追加の資料やデータの提出を求める場合があります。その場合は、評価機構の担当者を通しての受渡しをお願いします。
・評価チーム及び評価機構の担当者が学内に滞在している間は、短期大学関係者の評価員会議室への入室はご遠慮ください（評価員会議室への入室が必要な場合は、評価機構の担当者へお伝えください）。なお、学内滞在中は、評価機構の担当者が会議室の鍵をお預かりしますので、ご了承ください。

79

４

実地調査を受ける（事前準備を含む）(3) 基本スケジュール（2 泊 3 日）などにより面談や視察の実施時間についてご要望が

下表は、2 泊 3 日で行う場合の基本のスケジューある場合には、評価機構の担当者にご相談ください。

ル例です。複数のキャンパスがある場合はメイン

自己評価担当者は、時間の調整などに注意し、キャンパスへ訪問し、短期大学の状況や評価チーム

進行にご協力ください。表中の番号は、「（4）スケの要望に応じてその他のキャンパスの状況について

ジュール詳細」と対応していますので、あわせて説明を依頼することがあります。また、授業の都合

ご確認ください。

実地調査の基本スケジュール（2 泊 3 日の場合）
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４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

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12:15

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14:15
14:30
15:00

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17:00
17:30

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19:00
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80

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▷ᮇ኱Ꮫ

15:50
16:00

４

(4) スケジュール詳細➅

実地調査を受ける（事前準備を含む）

学生との面談以下の項目は、「（3）基本スケジュール（2 泊 3

在学生と評価員との面談です。教育研究活動の日の場合）」の表中の番号と対応していますので、状況について、意見や感想を伺い、自己点検評価

あわせてご確認ください。

書と実態が合致しているかどうかを確認します。
面談を行う学生（必要に応じて留学生なども含む）

評価チームの移動の属性や人数については、第 1 回評価員会議での評価チームと評価機構担当者は、第 1 日の前日

要望に基づき、事前に短期大学側で選出してくだに、手配していただいた宿泊施設に移動します。

さい。なお、短期大学関係者の同席はご遠慮くだ

宿泊のみですので、出迎えの必要はありません。

さい。

①

第 1 日、第 2 日の短期大学、ホテル間と実地調査終了後の送迎をお願いします。詳細については、⑦

評価機構担当者から別途相談します。

短期大学教職員との面談
基準担当者の教員・職員と評価員との面談です。

自己点検評価書の内容を中心に教育研究活動の状②

第 2 回評価員会議

況について、質疑応答を行います。

短期大学に到着後すぐに、評価員会議室にて、
スケジュール、面談の進め方、書面調査での分析⑧

追加資料・面談の確認
第 1 日の調査の内容を踏まえ、追加資料や第 2状況の協議を行います。

③

資料・データの点検

認・検討を行うとともに、第 2 日のスケジュール

評価員会議室にて、閲覧・点検・分析を行います。

を確認します。協議の結果を自己評価担当者へ連
絡します。

④

自己評価担当者と機構職員との打合わせ
自己評価担当者と評価機構職員との打合わせで➈

第 3 回評価員会議
第 1 日の調査結果の共有、意見交換などを行いす。評価員が資料・データの点検をしている間、別室で行います。第 2 回評価員会議の結果を踏まます。

え、第 1 日のスケジュールや面談者などの確認をします。

⑩

教育研究環境の視察
短期大学の担当者に、学内を案内していただき⑤

顔合わせ及び短期大学責任者との面談ます。図書館・教育研究施設などの機能性、特色「顔合わせ」は、短期大学関係者（理事長、学などの状況を調査し、学修生活環境の実状を把握

長などを含む）と評価員との対面式です。進行はします。視察中、学修活動に差支えない範囲で、評価機構が行い、短期大学の代表者及び評価チー

教職員や学生に質問をする場合がありますので、ムの団長の挨拶をそれぞれ行います。質疑応答は可能な限り配慮をお願いします。

行いません。「短期大学責任者との面談」は、顔キャンパスが複数ある場合は、短期大学の状況

合わせに引続いて行います。責任者と評価員とのや評価チームの要望に応じてメインキャンパス以面談です。なお、この面談では理事長、学長、監外のキャンパスの状況の説明を依頼することがあ事については必ず出席を求めます。書面調査でのります。

分析状況を踏まえて、基準 1、基準項目 2-1、基準項目 2-2 の面談を行うとともに、短期大学全体

⑪

追加面談等

の総括的な質問（教育研究活動、経営方針、中期

短期大学教職員との追加の面談等を行うための的な計画など）を中心に質疑応答を行います。必時間です。実地調査の状況に応じ、評価チームが要に応じて特記事項の面談もこの時間内で行いま必要と判断した場合に実施します。追加面談等のす。

有無については「⑧追加資料・面談の確認」の際に決定し、短期大学へお知らせします。

81

４ 実地
 調査を受ける（事前準備を含む）

日の面談者、面談スケジュールなどについて、確４

実地調査を受ける（事前準備を含む）

また、第 1 回評価員会議の決定事項として同窓会・保護者会の長、卒業生、そのほか関連企業の関係者などとの面談を依頼している場合は、原則としてこの時間帯で行います。面談では、教育活動の状況や短期大学での教育活動が実社会でどのように評価されているかなどについて、意見を伺います。なお、短期大学関係者の同席はご遠慮ください。

⑫

第 4 回評価員会議
評価員会議室で行います。評価員間で、調査結

果の共有、意見交換をします。また、評価チーム
評価報告書案作成に当たり、「基準項目」ごとに、優れた取組みや今後の課題と改善事項などについて協議します。

⑬

終了の挨拶

４ 実地調査を受ける（事前準備を含む）

評価チームの団長から、短期大学関係者へ実地調査終了の挨拶を行います。

※注意事項
・面談会場などの学内の移動は、誘導をお願いします。
・記録について、写真撮影を希望する場合は、事前に評価機構の担当者に相談し、評価員の顔が写らない範囲でお願いします。ただし、録音はお断りしています。
・面談中など、評価員から追加の資料やデータの提出を求める場合があります。その場合は、評価機構の担当者を通しての受渡しをお願いします。
・評価チーム及び評価機構の担当者が学内に滞在している間は、短期大学関係者の評価員会議室への入室はご遠慮ください（評価員会議室への入室が必要な場合は、評価機構の担当者へお伝えください）。なお、学内滞在中は、評価機構の担当者が会議室の鍵をお預かりしますので、ご了承ください。

82

５

評価結果の確定５

１．確定までのプロセス

評価結果の確定クラウドにファイルをアップロードします。

評価結果は、評価チームが作成する報告書案と、評価チーム評価報告書案をベースに作成されま

それに対する受審校からの意見を踏まえて、短大判定

すが、新たに「評価結果」として「適合」又は「不委員会が決定し、評価機構理事会が承認して確定しま適合」の「判定」、基準ごとに「満たしている」「満す。評価が及ぶ期日の範囲は、原則として実地調査

たしていない」の「評価」が示されます。基準ご終了までとし、それ以降の改善内容は勘案されませとの「優れた点」「改善を要する点」「参考意見」は、ん。ただし、「不適合」の判定に当たっては、その期公表すべきであると判断された事項のみ記載され日を短大判定委員会による評価報告書案が確定する日ます。なお、「改善を要する点」の文頭に「●」までとします。

がついている場合は、「不適合」の要因となります。
確定後、評価報告書として評価機構のホームペー(1) 報告書案の受領ジなどを通じて社会に公表されます。

実地調査が終了すると、評価機構から評価報告
書案を二度受取ることになります。一度目は評価「基準項目」ごとの評価の基本的な考え方

チームが作成する「評価チーム評価報告書案」、二

評価

評価の目安

度目は短大判定委員会の審議を経て評価結果が記載

基準項目○－○をされた「評価報告書案」です。いずれも評価機構が満たしている「基準項目」の要求が満たされている場合

基準項目○－○をクラウドにファイルをアップロードしますので、「基準項目」の要求が満たされていない場合

満たしていない

学内でよく確認してください。

「優れた点」「改善を要する点」「参考意見」の基本的①

評価チーム評価報告書案

な考え方

書面調査・実地調査の結果として、評価チーム〈優れた点〉

が作成するもので、12 月に評価機構がクラウド

教育研究上の目的及び保証すべき質などに照らして優れていると判にファイルをアップロードします。

断する次のいずれかに該当する事項です。全て公表されます。

ない」の評価、基準ごとの「理由」、箇条書きで「優◆質の保証及び向上に寄与する事れた点」「改善を要する点」「参考意見」が記され、項短期大学独自の基準に対する「概評」「優れた点」◆個性・特色があり一定の成果をも記載されています。また、短期大学が自己点検挙げている事項◆先進的で一定の成果を挙げてい評価書に記載した「特記事項」も転載されていまる事項す。「優れた点」は、文頭に「○」がついています。
「改善を要する点」「参考意見」はいずれも、文頭◆十分に成果を挙げている事項に「○」又は「・」がついています。なお、満た◆十分に組織体制等が整備され機能している事項

していない基準項目がある場合、その要因となっ◆他短期大学の模範となるようなた「改善を要する点」の文頭に「●」がついてい

事項

ます。

〈改善を要する点〉教育研究上の目的及び保証すべき「○」「●」は、評価報告書に記載し、社会に公※ 質などに照らして早急に改善への表する予定の項目です。「・」のものは、「短期大取組みが必要と判断する重大な不学のみに通知する事項」として 3 月に評価結果と備であり、次のいずれかに該当す

ともに通知します。

る事項です。公表される事項と短期大学のみに通知される事項があ②

評価報告書案ります。

短大判定委員会が、評価チーム評価報告書案、◆短期大学の運営に支障をきたす

意見申立ての内容、評価チームの対応案を総合的可能性がある事項に審議して作成するものです。2 月に評価機構が85

５ 評価結果の確定

基準項目ごとの「満たしている」「満たしてい５

評価結果の確定◆法令等に抵触する事項(2) 意見申立て◆評価基準の基準を明らかに満た評価チーム評価報告書案、評価報告書案とも、疑していない事項

問点や事実と相違する点などが生じた場合について◆組織体制等の整備が不十分でほは、評価機構に対して意見申立てを行うことができ

とんど機能していない事項ます。意見申立てには、報告書案の内容への意見と、◆その他判定委員会が必要と認め語句の修正を求めるものの 2 種類があります。

る事項〈参考意見〉

なお、「不適合」の判定に当たっては、評価が及

教育研究上の目的及び保証すべき

ぶ期日を短大判定委員会による評価報告書案が確定

質などに照らして次のいずれかにする日までとします。評価チーム評価報告書案及び該当する事項です。公表される事

評価報告書案では文頭に「●」がついた「改善を要項と短期大学のみに通知される事する点」に対する改善状況も含めて意見申立てを行項があります。

うことができます。

◆更なる取組みが望ましいと判断それぞれ 10 日間程度の期間を設けていますので、する事項

自己評価担当者は指定の期日（報告書案送付時に◆組織体制等の整備はされているお知らせします。）までに、該当部分と意見、根拠があまり機能していない事項

資料を記載した文書をクラウドにアップロードし◆組織体制等の整備又は充実が望てください。様式は、評価機構がクラウドにファましいがその対応については短イルをアップロードしますので、ダウンロードし期大学に判断を委ねる事項※社会に公表する「改善を要する点」は、改善報告てください。
評価チーム評価報告書案への意見は、評価チー書等の公表及び評価機構への提出を求めます。

ムが対応案を作成し、短大判定委員会において審議します。評価報告書案への意見は、まず、意見申立「基準」ごとの評価の基本的な考え方
５ 評価結果の確定

評価

評価の目安

て審査会で審議します。その後、短大判定委員会が、基準○を【基準 1、基準 3 ～ 6】の場合意見申立て審査会の見解を踏まえて審議し、評価満たしている・全ての「基準項目」を満たして報告書案を確定します。評価報告書案への意見申いる場合立ての審議結果については、「意見申立てへの対応

・「基準」において、満たしていなについて（通知）」を、3 月に評価報告書などととい「基準項目」はあるが、その「基もに送付します。

準」の総合的な状況を勘案して、教育研究等の質が担保されてい２．結果の受領ると判断できる場合

評価結果の確定は、3 月になります。確定後、受【基準 2】の場合審校に通知します。判定（「適合」「不適合」）にかか

・全ての「基準項目」を満たしてわらず、全ての受審校に、評価報告書を送付します。

いる場合
基準○を

また、「短期大学のみに通知する事項」や「意見申立【基準 1、基準 3 ～ 6】の場合てへの対応について（通知）」がある場合は同封しま

満たしていない ・「基準」において、満たしていな

す。

い「基準項目」があり、その「基「短期大学のみに通知する事項」とは、評価チーム

準」の総合的な状況を勘案して、評価報告書案において挙げられた「改善を要する点」

教育研究等の質が担保されてい「参考意見」のうち、社会に公表せず、短期大学のみると判断できない場合に通知すべきと短大判定委員会が判断した事項をまと【基準 2】の場合めたものです。短期大学の今後の発展のために参考に・「基準」に満たしていない「基準

してください。なお、これを受けて報告書等の提出項目」が一つでもある場合は必要ありません。

86

５

判定が「適合」の場合には、認定証、認定マーク

評価結果の確定(2) 受け方取扱細則、認定マークデータを送付します。

事後相談を希望する場合は、あらかじめ評価機
構にご連絡ください。評価機構の担当者を通じて

３．事後相談「事後相談依頼書」の様式をお渡ししますので、日(1) 事後相談とは程調整の後、必要事項を記入の上、クラウドにアッ

評価結果の確定後、当該年度の 3 月末日までのプロードして提出してください。

間に、受審校が評価機構と対面または web 会議シ

依頼書受領後、評価機構が回答書をクラウドにステムを利用したオンラインで行う相談を事後相

アップロードします。なお、事後相談を対面で行う談と言います。評価結果の内容（意見申立てに対場合は、原則として評価機構内で実施しますので、する審議の経緯等も含む。）及び改善報告書の提出

ご了承ください。

など、今後の手続き等について相談することができます。

事後相談依頼書例௧࿴‫ۑ‬ᖺ 3 ᭶‫ۑ‬᪥බ┈㈈ᅋἲே ᪥ᮏ㧗➼ᩍ⫱ホ౯ᶵᵓ஦ົᒁ㛗 ‫ ۑۑ ۑۑ‬ᵝ‫▷ۑۑ‬ᮇ኱Ꮫ⮬ᕫホ౯ᢸᙜ⪅ཪࡣ஦ົᒁ㛗‫ۑۑ ۑۑ‬௧࿴‫ۑ‬ᖺᗘ ▷ᮇ኱Ꮫᶵ㛵ูㄆドホ౯ࡢホ౯⤖ᯝࡢ☜ᐃࢆཷࡅࠊୗグࡢ࡜࠾ࡾ஦ᚋ┦ㄯࢆࡉࡏ࡚࠸ࡓࡔࡁࡲࡍࡢ࡛ࡼࢁࡋࡃ࠾㢪࠸࠸ࡓࡋࡲࡍࠋ

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87

５ 評価結果の確定஦ᚋ┦ㄯࡢ౫㢗࡟ࡘ࠸࡚５

評価結果の確定

４．評価結果の報告及び公表について「評価報告書」は、文部科学大臣に報告するとともに、評価機構ホームページにて社会に公表します。

５．自己点検評価書の公開
評価結果の確定後、評価機構のホームページに自己点検評価書を掲載します。受審校がホームページに公開する予定の自己点検評価書のデータを改めて提出いただくよう依頼しますので、ご対応ください。
なお、個人情報など、保護すべき情報がある場合は、受審校の判断により削除をしてください。その際は、注釈などで明記してください。評価機構へ提出後に訂正を行った場合も同様に明記してください。

６．アンケートの実施
機関別認証評価の運営等の改善と充実のためのアンケートを実施します。自己評価担当者へ E メール
でお送りしますので、ご協力をお願いします。

５ 評価結果の確定
88

６

次回の受審まで

６

１．改善報告書等の公表及び提出

次回の受審まで

・全ページの下部中央（余白内）にページ番号を記「適合」の判定を受けた受審校のうち、評価報告書

してください。

で「改善を要する点」として指摘があった場合は、改善報告書等の公表及び提出を求めています。

(3) 公表及び提出について

なお、「不適合」の判定を受けた受審校のうち、評①ホームページに公表するもの

価報告書で「満たしている」基準項目にある「改善を・改善報告書要する点」に対する改善報告書の提出を検討されている場合は、事務局までご相談ください。

②提出するもの・送付状、改善報告書、エビデンス（根拠資料）の(1) 改善報告書等の公表及び提出の流れ

電子データをメールに添付して提出してくださ

改善報告書等の公表及び提出の流れは、以下のよい。

うになっています。

※送付状は機関長発行、当機構理事長宛のものと①評価結果を受領し、担当者の連絡先（名前、所属、電話番号、メー

認証評価受審年度の 3 月に評価結果を受領した

ルアドレス）を記載してください。
※データは PDF 形式で保存してください。

際、評価報告書に「改善を要する点」が記載されている場合は、その事項について改善及び報告が求め
られます。

③提出先
日本高等教育評価機構

評価事業部

kaizenhoukoku@jihee.or.jp②改善報告書等の作成「改善を要する点」の内容を踏まえて、改善報告書等を作成してください。

➃提出受付期間
7 月 1 日から 7 月 31 日（土曜日、日曜日、祝日は③公表及び提出除く）

ホームページに公表するとともに、評価機構に提出してください。提出受付期間は、「適合」の認定⑤留意点を受けた翌年度 4 月 1 日から起算して 3 年後の 7・土曜日、日曜日、祝日は受付ができません。

月 1 日から 7 月 31 日です。

・最終日の受付は 17 時までとなります。

(2) 改善報告書等の作成について
６ 次回の受審まで①作成方法
改善報告書の作成に当たっては、「改善報告書」の様式の内容を踏まえて記述してください。様式は、
評 価 機 構 ホ ー ム ペ ー ジ（https://www.jihee.or.jp）
からダウンロードしてください。「改善を要する点」
が複数あった場合も、様式に基づき「改善を要する点」ごとに改善報告書とエビデンス（根拠資料）を作成してください。

②書式などについて
・本文は、40 字× 40 行の横書き、文字の大きさは 11 ポイント、MS 明朝体で記述してください。
・各ページの上下左右に、それぞれ 27mm 程度の余白をとってください。

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次回の受審まで

改善報告書

作成例

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６ 次回の受審まで

２．追評価

３．その他のフォローアップ「不適合」の判定を受けた受審校は、追評価を受け判定が「不適合」の場合を含め、受審校から講評やることができます。追評価を希望する場合は、指定の相談などの求めがあった際は、評価機構において審議期日までに追評価の申請書類を提出してください。

を行い、対応します。

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付録

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付録

関連資料リンク集
各種様式、規程等について、当機構ホームページ等よりダウンロード、確認をお願いします。
項目

URL【様式】自己点検評価書「様式集」ページ（当機構ホームページ）※エビデンス集（資料編）一覧を含む https://www.jihee.or.jp/format_guide/【様式】エビデンス集（データ編）「様式集」ページ（当機構ホームページ）
https://www.jihee.or.jp/format_guide/

短期大学機関別認証評価実施大綱
短期大学評価基準「評価システムの概要」ページ（当機構ホームページ）
https://www.jihee.or.jp/achievement/system.html「諸規則」ページ（当機構ホームページ）
認証評価関連規程
短期大学機関別認証評価に関する規程 https://www.jihee.or.jp/outline/regulation.html
評価員規程（参考）表記のきまり「受審のてびき」ページ（当機構ホームページ）
https://www.jihee.or.jp/achievement/guide/

７ 付（参考）評価に関わる用語集「教学マネジメント指針」用語解説（文部科学省）

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録

https://www.mext.go.jp/content/20200206-mxt_daigakuc03-000004749_005.pdf

令和 7 年度

短期大学機関別認証評価
受審のてびき令和 6 年 8 月
発行

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東京都千代田区九段北 4-2-11 第 2 星光ビル 2 階
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