様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

公開講座実施事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 地域貢献課の名称
個人情報ファイルの利用目的

公開講座を実施するため

記録項目

氏名、性別、生年月日・年齢、住所・電話番号・電子メールアド
レス、職業・職歴、所属団体

記録範囲

受講希望者

記録情報の収集方法

受講希望者からの提出

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

定期健康診断事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

健康の保持増進を図るため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、病歴等

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

資格取得に関する事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育改革課の名称
免許等の取得のために必要な実習等の履修並びに申請を受け付
個人情報ファイルの利用目的
け、申請書を上申する
識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所・電話番号・電子
記録項目
メールアドレス、本籍・国籍、病歴、犯罪歴等
記録範囲

履修者

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

授業料等の免除等に関する事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

申請に基づき授業料等の免除、分割納付、延納許可の決定を行う

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日・年齢、住所・電話番号・電子メールアドレス、家族状況、学業・学歴、財産・収入、納税額、公的扶助

記録範囲

授業料等の免除等申請者

記録情報の収集方法

申請者からの提出

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備森本、大西考様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

外国人留学生の補導厚生事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

外国人留学生の補導厚生事務を行うため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、本籍・国籍、家族状況、職業・職歴、学業・学歴、財産・収入、病歴

記録範囲

外国人留学生記録情報の収集方法

本人からの聞き取り等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生の補導厚生事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の補導厚生事務を行うため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、家族状況、職業・職歴、学業・学籍、財産・収入、納税額、公的扶助、病歴記録範囲

学生（外国人留学生は除く）

記録情報の収集方法

本人からの聞き取り等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当す
るファイル
□有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

成績管理事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育改革課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学業成績の管理のため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、本籍・国籍、学業・学歴

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西考様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

科目等履修生、研究生、研修員、聴講生選考事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育改革課の名称
個人情報ファイルの利用目的

科目等履修生、研究生、研修員、聴講生の選考のため

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアド
レス、本籍・国籍、職業・職歴、学業・学歴、資格・賞罰、病歴

記録範囲

科目等履修生、研究生、研修員、聴講生の志願者

記録情報の収集方法

本人からの申請等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

入学者選抜事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

大学入学者選抜のため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、本籍・国籍、職業・職歴、学業・学歴、所属団体、病歴

記録範囲

学部、大学院の志願者

記録情報の収集方法

志願者からの申請等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生入寮者審査事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 播磨理学キャンパス経営部の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生入寮者決定のため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、職業・職歴、財産・収入、納税額記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

申請者からの届出

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手
続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西
考

様式第１号（第３条関係）
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生簿管理事務

行政機関等の名称

兵庫県立大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 教育企画課の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生個人の総合的情報を把握するため

記録項目

識別番号、氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレス、本籍・国籍、家族状況、職業・職歴、学業・学歴、病歴

記録範囲

学部、大学院の入学学生

記録情報の収集方法

入学学生からの申請等

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の （名 称）本部総務人事課
名称及び所在地（所在地）神戸市西区学園西町８－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
担当者
備

森本、大西考