TV 会議システムを用いた遠隔会議支援の現状
秋山剛志 1), 桝田秀夫 2), 山岡裕美 1)
1) 京都工芸繊維大学 高度技術支援センター
2) 京都工芸繊維大学 情報科学センター
tsuyoshi.akiyama@kit.ac.jp

The Current Status of Tele-Conference Support Using TV Conference System
Tsuyoshi Akiyama 1), Hideo Masuda 2), Hiromi Yamaoka 1)
1) Advanced Technology Center, Kyoto Institute of Technology
2) Center of Information Science, Kyoto Institute of Technology
概要
京都工芸繊維大学（以下、本学）では、グローバル化で海外へ派遣される教職員との会議や各地に点在するキャンパス間でのやりとり、イベント配信などに TV 会議システムを利用している。また、研究や学会等の打合せで利用される機会も増加している。学内には、遠隔講義用に TV 会議システムが常設された部屋が複数あるが、近年、利用数が増加すると共に、常設されていない場所での利用が増加している。非常設場所で TV 会議を行うには、機材の準備・運搬・設置・接続などで多くの課題が明らかになった。本稿では、本学が使用している TV 会議システムの概要と運用支援の現状・問題点について報告する。
これまで、本学の TV 会議システムは、国内外はじめにとの会議や連携大学との遠隔講義などに使用されTV 会議システムは、映像データや音声データてきた。TV 会議システムを常設している部屋が学をリアルタイムで圧縮し、通信回線や無線などを内に 5 部屋用意されている。しかし、近年、会議通じて相手と送受信するものである。近年、ハーだけでなく、イベントの配信や海外派遣されていドウェアの高速化、ネットワーク帯域の拡大などる教職員の連絡等に使用される機会が増えた。そ技術が進歩したため、HD 画質以上の高精細な映像のため、TV 会議システムが常設されていない部屋データが送受信できるようになった。また、専用で行われることが増えている。本稿では、TV 会議のハードウェアを使用せず、PC 上のソフトウェア

システムの概要と情報科学センター（以下、センを使用し、TV 会議が可能な製品も登場した。

ター）が行った支援業務の事例と問題点について

1

本学は京都市左京区にある松ヶ崎キャンパスだけでなく、右京区にある嵯峨キャンパス、福知山市の福知山キャンパス、京丹後市の京丹後キャ紹介する。

2

TV 会議システムについてンパス、中京区の京都リサーチパーク、綾部市の本章では、本学で使用している TV 会議システ

綾部地域連携室、タイのチャンマイオフィスなど

ムの変遷について紹介する。使用する機材によっ各地に点在している。各拠点とは 100M～10Gbpsて 3 世代に分類した。の通信回線で接続されており、高速な通信が可能

2.1 第 1 世代 TV 会議システムである。また、本学では大学の「グローバル化」を2009 年度末に C 社製多地点接続装置（以下、目指しており、平成 27 年度より毎年 10 名程度のMCU とする） 2) を導入した。これは、HD 画質教職員を数日～1 年間に渡り、海外の大学に派遣（1080p30）で最大同時 6 拠点接続が可能である。

し、英語による教育力の向上や海外の大学との教また、H.323 や SIP 等の標準規格をサポートして育連携、職員の資質向上や国際競争力の強化を図いるため、主要メーカのエンドポイント（TV 会議っている 。 研修の間、教職員が長期間不在にな専用のハードウェア製品）であれば接続が可能でるため、代替措置（ゼミや卒論・修論指導・各種会ある。設定や会議室の予約などの操作はすべて議など）の必要性が高まった。

Web ブラウザを使用して行うことができる。

1)

トウェアをインストールして使用する場合は、リソースマネージャでユーザ認証（ID＋パスワード）を行い、ライセンスの割当を行う。ライセンス認証後は、学内のエンドポイントと同様に使用することができる。学外から接続する場合、ビデオプロキシに接続し、ゲートキーパを経由して、MCUもしくは学内のエンドポイントへ接続する。学外の PC に本学が所有する TV 会議ソフトウェアを
図 1 P 社製 TV 会議システム

インストールして使用する場合は、学内 PC で利用する場合と同様、リソースマネージャでユーザ

2.2 第 2 世代 TV 会議システム

認証を行い、ライセンスの割当を行う。あとは、学第 1 世代の TV 会議システムでは、MCU に接外のエンドポイントと同様に使用することができ続するために、TV 会議専用のハードウェアもしくる。

は、サードパーティ製の PC 用 TV 会議ソフトウェ

2.3 第 3 世代 TV 会議システム

アが必要であった。しかし、ハードウェアも PC 用

2016 年に行った電気設備点検に伴う計画停電のソフトウェアも非常に高価なため、利用が少な

後、第 1 世代として導入した MCU が故障し、起かった。そこで、2013 年度末に PC 用 TV 会議ソ動しなくなった。また、P 社のソフトウェアエンドフトウェアライセンスおよび認証・管理・MCU・ポイントは、H.323・SIP 等のプロトコルを使用す

ビデオプロキシ・ゲートキーパなどのサーバ環境るため、ネットワーク環境によって、ファイヤウをそろえた P 社製 MCU を導入した。図 1 に外観

ォールに追加設定が必要であったり、通信ができを示す。このシステムは 4 台のサーバと 2 台の仮ず、使用できないケースも見られた。そこで、2016

想アプライアンスで構成されている。H.323 や SIP

年度末に Web ブラウザを利用した TV 会議システなどのプロトコルに対応しており、主要メーカのムの導入を検討した。これは、HTTPS を使用し、エンドポイントが使用可能である。

映像データや音声データのやり取りができる製品

システムの構成を図 2 に示す。このシステムでである。C 社製クラウド型 TV 会議システム 4)とオ

は、学内に設置されている P 社製エンドポイント

ンプレミス型 MCU5)を組み合わせたハイブリッド

は、認証管理機能を有するリソースマネージャをTV 会議システムを導入した。導入した MCU はク通じてゲートキーパに登録されることにより、設ラウド・オンプレミス共に SIP を使用している。

定やアドレス帳などを一元管理している。学外へ接続する場合は、MCU へ接続し MCU からファイ

Cloud MCU
Cloud Gateway

ヤウォールを経由して学外のエンドポイントもし
くは MCU へ接続する。学内の PC に TV 会議ソフINTERNETINTERNET

Video Proxy

既存システムAuthentication

Gateway-A

Gate Keeper
MCU
Resource Manager

RecorderProvisioning

KITNETKITNET

Gateway-B
CMS

MCU

図 2 P 社製 TV 会議システム構成

図 3 C 社製 TV 会議システム構成

また、H.323 に対応するため、H.323SIP の変換御も行っている。
システムの構成を図 3 に示す。学内のエンドポ

教育研究指導（遠隔講義含）

学会活動

研究活動

会議

2016年度

2015年度続するかオンプレミスの MCU へ接続するかの制

2014年度0

トリングの文字列によってクラウドの MCU へ接

2013年度

10

吸収している。また、Gateway-B では、ダイヤルス

2012年度

20

ポイントのメーカやファームウェアによる差異を2011年度30

ダイヤルストリングの変換も行っており、エンド2010年度

40

A・Gateway-B では、プロトコルの変換だけでなく、2009年度

目的別利用数を MCU もしくは Gateway で行っている。Gateway-

イントは Gateway-B に接続することによって、学その他

内 MCU に接続するか、クラウド MCU に接続する

図 5 目的別 TV 会議システム利用数か判別され、接続される。学外のエンドポイント

次に、目的別利用数の推移を図 5 に示す。こについては、Gateway-A でダイヤルストリングのれによると、年々、教育研究指導、研究活動、会変換とクラウド・オンプレミスの振り分けが行わ議での利用が増加している。

れる。PC やモバイルデバイスから接続する場合は、

3.1 会議での利用事例

ブラウザでクラウド MCU のサイトを開くことに海外派遣の教員と日本の教員間で TV 会議シスより TV 会議が可能となる。PC 側には、特別なソテムを使用し、会議を行った事例について紹介すフトをインストールする必要はなく、ブラウザにる。先方のネットワーク状況が不明だったため、Pプラグインを追加するだけで、高品質な TV 会議

社の TV 会議システム、エンドポイントだけなく、が可能となっている。H.323 等のエンドポイント
がクラウド MCU へ接続する場合、Cloud Gateway
でプロトコロルが変換され、MCU に接続される。
クラウド MCU は HTTPS を使用するため、WebSkype が使用可能な端末を用意し、TV 会議システ
ムがトラブル等で利用できない場合に備えた。マイクは、P 社製のマイクを 4 台使用しており、音声出力はポータブルスピーカアンプを接続してい閲覧ができる環境であれば、プロキシサーバを使る。Skype の音声出力も同じポータブルスピーカった環境であっても TV 会議が可能である。に接続している。Skype の音声入力には、USB 接
続のマイクを 2 台用意し接続した。図 6 にシステ

TV 会議支援業務の事例

3ム接続図を、図 7 に設置状況を示す。

本章では、本学における TV 会議支援業務につセンターには、貸出用の機材が準備されていいて紹介する。本学における TV 会議システムのないため、学内の他部署より、機器を借り受け、接続先別利用数の推移を図 4 に示す。これによると、利用数が年々増加しており、学内施設（遠隔地のキャンパス含）や国内機関への接続が多く、海エンドポイント外機関との接続も多少増加している。
接続先別利用数

Network6050403020100

有線 LAN
無線 LAN

国内機関（大学）
海外機関

2016年度

2015年度

2014年度

2013年度

2012年度

2011年度

2010年度

2009年度

HDTV

Skype

国内機関（大学以外）
本学施設

図 4 接続先別 TV 会議システム利用数

大学

図6

海外派遣先

会議利用時の TV 会議システム接続図

図7

会議の様子

図 9 論文審査会の様子

必要なケーブルを用意し、運搬・接続・テスト

うに Skype が利用できる端末を用意している。

を行ったため、1 時間程度の TV 会議を行うため

Skype 端末には USB 接続のカメラを接続した。音に 1 日以上の準備が必要であった。

声入出力は、教室設置の AV アンプと接続した。

3.2 卒論・修士論文審査会での利用事例

カメラのアングルや接続確認などのために 2 週

卒論・修論の主査・副査にあたっている教員が間以上にわたりテストを行った。教室の利用がな

海外派遣されている場合、帰国できず、論文審査い時間帯しかテストができないため、多くの時間会に出席できないことがある。そこで、TV 会議シが必要であった。

ステムを利用し、海外から論文発表会に参加する

3.3 イベント配信での利用事例試みを行った。図 8 にシステム接続図を、図 9 に

本学では、定期的に講演会やセミナーなどを開催している。これらは、松ヶ崎キャンパスのセン設置状況を示す。
会議での利用と異なり、発表者とスクリーンをターホール（以下、ホールとする）で開催されるこカメラで撮影する必要があり、カメラの設置位置とが多く、中にはホールに入りきれないため、TVや撮影する角度等の調整に時間が必要であった。

会議システムを使用し、第 2 会場へ配信すること

また、音声の入出力に、教室に設置されているワもある。2017 年 6 月に行われた講演会では、松ヶイヤレスマイクや AV アンプ設備を使用したため、

崎キャンパスのホールから第 2 会場だけでなく、ケーブルの準備・ノイズ対策やプラグの変換等が福知山キャンパスや綾部オフィスなど 4 拠点に配必要になった。特に TV 会議システム機器の設置信を行った。また、ブラウザベースの TV 会議シ

場所と教室設備の設置場所が離れている場合は、ステムを使用し、イベント配信時にスタッフ間で長尺のケーブルが必要になり、ケーブルの敷設な連絡を取り合い、準備にあたった。図 10 にシステ

どに時間がかかった。トラブル時に切替できるよム接続図を、図 11 にイベント配信中の状況を示す。
Cloud MCU

Network

福知山

綾部

Skype

スクリーン

講演者
教室 AV アンプ

発表者
HDTV
HDTV

舞鶴
大学側

海外派遣先
スクリーン

図8

論文審査会の TV 会議システム接続図

ホール

第 2 会場図 10 イベント配信の TV 会議システム接続図

できるようになった。
会議での利用だけでなく、他の拠点へのイベン

TV 会議モニタ
Cloud MCU 端末

ト配信も増加している。配信時にすべての拠点に対し、技術スタッフを派遣することは難しい。そのようなときに手軽に各拠点の状況が把握できるシステムが必要であった。本学では、クラウドMCU を PC から利用することによって実現している。
今後、TV 会議の利用は増加すると思われる。紹介した一部のシステムは試行段階であり、全学へ

図 11

イベント配信の様子

すべて TV 会議システムが常設されている部屋を使用したため、事前の準備は最小限で済んだ。
接続先が複数の遠隔地となり、すべてに拠点に技の利用案内をしていないものもある。今後、これらのシステムを統一して管理できるシステムを整備し、利用者の利便性を向上させると共に技術スタッフの負担を減らすことが必要である。

術スタッフを配置できなかった。トラブル発生時に対応するため、各拠点にクラウド MCU に接続参考文献した PC を用意し、投影されている画面を見ながら対処できるように準備を行った。しかし、大きなトラブルは発生しなかったため、簡単な連絡以外で使用することはなかった。

4 まとめ
本学で使用している TV 会議システムの概要といくつかの事例について紹介を行った。TV 会議システムは、遠隔講義に利用されることが多いが、それ以外にも手軽に海外や遠隔地と会議や中継などが行える。しかし、エンドポイントが常設されていない部屋で行うには、接続やテストなど非常に多くの時間がかかる。また、部屋に応じたオーディオ機器やケーブルの準備が必要である。準備を行う職員には、ネットワークや TV 会議システ
ムについての知識・技術だけでなく、オーディオや電気・映像の知識が必要である。しかし、そのような職員の育成は短時間ではできず、人材の確保が課題となった。また、機材の準備から設置までをセンターの人員で行ったが、今後は、TV 会議の依頼者との間で事前に打合せを行い、役割の分担・責任の分界点を明らかにしておく必要がある。
海外派遣の教職員も増加しており、海外との接続は、さらに増加すると思われる。特にソフトウ
ェアを使用して、海外から接続する場合は、相手のネットワーク環境によって接続できないことがある。しかし、ブラウザベースの TV 会議システ
ムを導入したことにより、ファイヤウォール環境
でもネットワーク側の設定変更をしなくても接続[1] 京 都 工 芸 繊 維 大 学 、 教 職 員 海 外 派 遣 、
https://www.kit.ac.jp/globalizing_member/、2017．
[2] Cisco Systems、Cisco TelePresence MCU 4500
シリーズ - Cisco、
https://www.cisco.com/c/ja_jp/products/collateral/conferencing/telepresence-mcu-4500series/data_sheet_c78-627482.html、2016．
[3] Polycom Japan K.K、ユニバーサル ビデオ コ
ラボレーション - Polycom RealPresence プラ
ットフォーム - ポリコムジャパン、
http://www.polycom.co.jp/productsservices/realpresence-platform/realpresencecollaboration-servers.html、2017．
[4] Cisco Systems GK、Cisco WebEx：オンライン
会議とビデオ会議、https://www.webex.co.jp/[5] Cisco Systems GK、Cisco Meeting Server - Cisco、
https://www.cisco.com/c/ja_jp/products/conferen
conf/meeting-server/index.html