■

第１章
共通事項（第２分冊）

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）

1.1 マニュアルの見方
本操作マニュアルは、2 分冊構成で電子調達における受注者側のパソコンでの操作について説明しています。本分冊では、電子入札、入札情報サービス、発注見通しに関する内容を記載しています。
■本書の記述について
記述
「」

《》

【】
※
（）

意味

記述例

入力する文字やファイル名、「4.2 案件状況の確認」の（1）～（11）参照先を示します。の手順を参考にしてください。

表示される画面名、画面上のメニュー名を示します。

《調達案件一覧》画面が表示されます。

操作するボタン名を示します。

【参照】ボタンをクリックします。

補足的な内容や注意すべき※ 表示手順は、●●●を参考にして内容を示します。

ください。

処理フロー内で差分説明の参照先の項番を示します。

(1.1）入札予定（公告）の照会■アイコンの表記についてアイコン

意味
ポータルシステムを示します

申請

入札参加資格申請システムを示します

入札情報サービスを示します

電子入札システムを示します

画面で操作する場所を示します

画面で確認する場所を示します

知っておくべき重要な内容を示します

注意点や留意事項の内容を示します

操作の手順を示します

第 1 章－1

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）■受注者向けの各サービスについて
サービス名

意味

ポータル

電子調達サービスを利用するための、トップページとなります。

ＰＰＩ

入札情報サービスシステム（ＰＰＩ）とは、インターネット上で入札情報を提供するサービスです。
ＰＰＩにより、発注の見通し、入札公告及び入札結果などの情報を１つのホームページから簡単に入手したり、検索することができます。
入札者・応札者に関わらずすべての県民がＰＰＩにより入札情報を閲覧することができるので、入札の透明性が高まることになります。

電子入札「電子入札」とは、これまで紙で行っていた入札を、インターネットを介して行う仕組みのことです。入札に係る一連の手続きを電子化したもので、インターネットを介して申請や入札の参加ができます。

資格申請

各団体が発注する物品の購入又は製造、印刷の請負その他の契約の競争入札への参加申請をすることができます。

出典：千葉県電子調達システム
https://www.chiba-ep-bis.supercals.jp/portalPublic/■ログアウトについて★操作★
① 操作中の画面右上の【ログアウト】ボタンをクリックします。

第 1 章－2

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）■カレンダーを使用した日付の入力について★操作★
①各画面のカレンダーアイコンをクリックします。
※ここでは、《入札予定（公告）検索》画面で操作しています。

②《カレンダー》画面が表示されます。
任意の日付をクリックします。
③選択した日付が表示されます。

■日付を直接入力する方法について★操作★
①《日付入力フィールド》に直接入力します。

ワンポイント・日付は半角数字で、年月日の間を「/」で区切って入力します。
入力例「2011/01/01」

第 1 章－3

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）
ポータル

1.2 共通事項■電子入札案件の検索方法について
始めに《入札情報サービス》から入札予定の案件を確認します。
(1)《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

(2)《ちば電子調達システム》画面の《システムメニュー》で【入札情報サービス】ボタンをクリックします。
ＰＰＩ(3)該当する項目をクリックします。
※ここでは、業種が「工事」の場合を例にして説明します。

第 1 章－4

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）

第 1 章－5

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(4)《入札情報サービス》のトップページが表示されます。
メニュー左側の【入札予定（公告）】ボタンをクリックします。

（5）《入札予定（公告）検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックします。

第 1 章－6

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(6)《入札予定（公告）検索》画面に詳細検索用の項目が表示されます。

ワンポイント 入札情報サービスの各検索画面の、検索条件入力部と検索結果表示部の区切りバーをドラッグすることにより、高さを調整できます。

第 1 章－7

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）
ＰＰＩ(7)検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。
《年度》で発注年度を選択します。
《調達機関》で発注機関を選択します。
《調達区分》で調達の区分を選択します。
《所属名》で発注担当の部・課を選択します。
《入札方式》で「一般競争」にチェックを入れます。
《工種又は業種》で工種または業種を選択します。
《公告日／指名通知日》で公告日または指名通知日の範囲を指定します。
《地域選択》で【地域選択】ボタンをクリックし、地域を選択します。
《文字列検索》に案件名称や場所などを入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《並び順》で検索結果の案件表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

第 1 章－8

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(8)条件に一致した案件が画面下に一覧表示されます。

ポータル
ＰＰＩ

案件の詳細を参照したい場合は、【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 《入札予定（公告）表示》画面に案件の詳細にて、《入札担当部局》《入札担当課係》《案件名》《工種又は業種》《入札方式》の情報を確認し、電子入札の調達一覧より検索を行います。
次に《電子入札システム》にて《入札予定（公告）表示》画面にて、取得した情報《入札担当部局》《入札担当課係》《案件名》《工種又は業種》《入札方式》を元に、案件の状況を確認します。
(9)《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

第 1 章－9

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(10)《ちば電子調達システム》画面の《システムメニュー》で【電子入札システム】ボタンをポータルクリックします。

(11)《電子入札システム 業務選択》画面が表示されます。
発注機関を選択します。
【工事・測量等】ボタンをクリックします。

(12)《「電子入札」選択画面（受注者用）》画面が表示されます。
【電子入札システム】をクリックします。

第 1 章－10

電子入札

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(13)《電子入札システム 受注者クライアント》の画面が表示されます。

電子入札

画面上部に時計が表示されるのを確認後、上部より【電子入札システム】をクリックします。

注意 画面上部に、時刻が表示される事を確認後、【電子入札システム】をクリックしてください。
 画面左上の電子入札システムロゴはシステムと操作マニュアルで異なる場合があります。システムが最新のロゴであるため、操作マニュアルとの違いは問題ありません。

第 1 章－11

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(14)PIN 番号（パスワード）を入力するポップアップウィンドウが表示されます。

電子入札

ここで、IC カードを挿入します。
PIN 番号を正確に入力し、【OK】ボタンをクリックします。

注意 ポップアップウィンドウが表示されるまで時間がかかる場合があります。
画面が表示されるまで、他の操作をせずにお待ちください。
 IC カードの挿入の向きに注意してください。
 PIN 番号とは、IC カードの発行時に認証会社から指定された番号のことです。
PIN 番号を連続して間違えると、カードが使えなくなることがあります。
（使用できなくなった場合の解除方法については、各認証会社のマニュアル等を参照してください。
）

第 1 章－12

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(15)《入札予定（公告）表示》画面にて、取得した《入札担当部局》《入札担当課係》《案件名》

電子入札《工種又は業種》《入札方式》を元に、調達案件検索の条件を選択し【調達案件一覧】をクリックします。

ワンポイント 「部局」を必ず選択してください。
 指名通知等、通知メールを受領した場合は、メールの「調達案件番号」を「案件番号」欄にコピーして検索してください。
 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。

第 1 章－13

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）(16) 【調達案件一覧】が表示されます。進めたい案件に対して処理を行います。
【調達案件名称】のリンクをクリックします。

第 1 章－14

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）
電子入札(17) 【調達案件概要】が表示されます。
ここで、案件の日付と参加要件を確認します。
※参加要件は発注機関が設定を行なっている場合のみ表示されます。

ワンポイント 最初に検索した際に案件番号又は、案件名称を控えておくと、その後の検索が行いやすくなります。

ワンポイント 各案件の日付をここで確認ができます。

第 1 章－15

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）

ワンポイント 表示されている参加要件は、すべてではありません。
詳細は入札公告を参照して下さい。

(18) 各種申請書の提出について参加申請書や入札書の提出画面（内容確認画面）において、提出が完了していないにも関わらず、右上の×ボタンで画面を閉じようとすると警告が表示されます。

競争参加資格確認申請書が提出されていません。
提出するには「ページに留まる」を選択後、提出ボタンを押してください。

提出するには「ページに留まる」を選択後、提出ボタンを押してください。
画面を閉じるには「このページから移動」を選択してください。

第 1 章－16

第 1 章 共通事項（第 2 分冊）■各入札方式のマニュアルについて
・各入札方式のマニュアルですが、差分にて説明をしております。
処理フローの赤枠で囲ってある内容は詳細説明を載せておりますが、赤枠以外の内容は、各章の項番を参照の上、処理を進めてください。

■各利用団体の入札に関する要領
・各利用団体の入札に関する要領をご確認の上、システムの利用をお願いいたします。

ＰＰＩ■入札情報サービスの法人番号表示について・《入札結果》《契約結果》《入札参加資格者》《指名停止業者》画面に、13 桁の法人番号が表示されます。なお法人番号を保有していない業者や、名簿登載時期により法人番号がシステムに登録されていない場合は、法人番号の欄に「－」が表示されます。

第 1 章－17