５． 前払金使途内訳明細書の作成・送信
ここでは、前払金使途内訳明細書（以下「使途明細書」といいます。）の作成・送信の手順についてご説明します。

（１） 使途明細書のメニュー『前払金使途内訳明細書』メニューから、保証申込データを作成済の前払金保証（新規、参照作成、追加、訂正、変更）および中間前払金保証の使途明細書の作成・送信処理ができます。
各処理の操作方法については、参照ページをご覧ください。

『前払金使途内訳明細書』メニュー一覧
作成回数

工事 の 種 類
単

１ 回 目

括 預 託

⇒Ｐ．３０
新分割
預託

参照ﾍﾟｰｼﾞ

独 工 事
一ＪＶ
工事

メニューボタン規

構成員各々が分割預託金を使用構成員が出資金として代表者に支払

⇒Ｐ．３７
再 預 託

⇒Ｐ．４１

参照作成

⇒Ｐ．４５

変更⇒Ｐ．４７

作 成 中⇒Ｐ．３４

すべての工事

２回目以降すべての工事『保存』して未送信のすべての使途明細書※共同企業体のお申込で、前払金を構成員ごとに分割して使用する場合（分割預託）については、構成員の方はネットデスクを利用して使途明細書を作成・送信することができません。
お手数ですが、構成員の使途明細書をスキャナで取込んで、使途明細書（代表者分）の送信時に添付するか「書類送信（⇒P.６２）」でご提出くださいますようお願いいたします。（ＦＡＸ等でご送付いただくことも可能です。）－ご注意－◇ネットデスクでご送信いただいた使途明細書については、原則として弊社からの使途明細書の返送手続きを省略させていただいております。使途明細書の手続状況は、『手続状況（⇒P.６４）』または『保証契約一覧（⇒P.６７）』メニューでご確認いただけます。なお、使途明細書の手続状況が「保証会社確認済」となっているものが弊社で手続済の使途明細書となります。
一部の取扱を除き、使途明細書のほかに「支払先が確認できる書類」をご提出いただいております。
「支払先が確認できる書類」をスキャナで取込んで、使途明細書の送信時に添付するか「書類送信（⇒P.６２）」でご提出くださいますようお願いいたします（直用労務費、前払金保証料、労災保険料については、「支払先が確認できる書類」は不要です。）。（FAX 等でご送付いただくことも可能です。）

２９

（２） 新規作成
使途明細書データの選択『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『新規（新規・増額分）』ボタンをクリックしてください。

↓
保証申込作成済のデータが一覧表示されますので、使途明細書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した工事の情報が表示されますので、『新規作成』ボタンをクリックしてください。

↓３０

使途明細書データの入力「前払金の使用内容」、「インフォメーション」のデータを入力してください。
※画面右上の『ヘルプ』ボタンをクリック

すると、入力項目の説明が表示されます。
※画面右上の『使途内訳明細書の記入例』
ボタンをクリックすると、記入例が表示されます。
※「前払金を使用する項目」、「支払先」等が決まっていない場合は、前払金を使用する項目のコンボボックスで「未定」を選択してください。
※画面上の「虫眼鏡（⇒P.５）」のアイコンをクリックすると、「よく使う前払金の使用項目（⇒P.９７）」、「よく使う前払金の支払先（⇒P.９９）」、「担当者・受信メールの設定（⇒P.８４）」に登録されているデータを呼び出すことができます。
※『「よく使う支払先」に登録』ボタンをクリックすると、「よく使う前払金の支払先（⇒P.９９）」にデータを新規に登録することができます。
※JV 分割の場合、構成員への分割前払金額については、前払金を使用する項目で「構成員預託金」を選択し、「支払先名称」
欄に JV 構成員の名称を、「支払先住所」
欄に構成員の預託金融機関名と支店名を入力してください。

↓使途明細書データの保存
データの入力が終了したら、『保存』ボタンをクリックしてください。
※全ての項目を入力しなくてもデータの保存ができます。
入力を再開する場合は、「⑤保存した使途明細書データの呼び出し（⇒P.３４）」の手順に従って操作してください。
※データを保存せずに送信をすることもできます。その場合は、『保存』ボタンをクリックせずに、「⑥使途明細書データの送信（⇒P.３５）」の手順に従って操作してください。

↓３１

保存が終了すると、処理結果画面が表示されます。
※入力したデータにエラーがある場合は、エラーの内容が表示されます。
『戻る』ボタンをクリックして入力画面に戻り、赤色で反転表示されているエラ
ー項目のデータを修正し、再度『保存』ボタンをクリックしてください。

↓使途明細書の印刷処理結果画面の『印刷』ボタンをクリックしてください。
※使途明細書を印刷（または PDF 形式で保存）せずに送信をすることもできます。
その場合は、『戻る』ボタンをクリックし、「使途明細書の作成」画面に戻った後『送信画面へ』ボタンをクリックしてください。
※送信をした後に使途明細書の印刷（または PDF 形式で保存）をすることもできます。その場合は、「⑥使途明細書データの送信（⇒P.３５）」の操作後に表示される画面で『印刷』ボタンをクリックしてください。
↓「ダウンロード」の『開く』または『名前を付けて保存』ボタンをクリックしてください。

３２

－『開く』ボタンをクリックした場合－

ＰＤＦファイルが表示されたら、ＰＤＦ閲覧ソフトの印刷機能を用いて印刷してください。
印刷が終了したら、ウィンドウの『×』ボタンをクリックしてＰＤＦファイルを閉じてください。

↓－『名前を付けて保存』ボタンをクリックした場合－「名前を付けて保存」画面が表示されます
ので、デスクトップ等、任意の場所に PDFファイルを保存してください。

↓３３

保存した使途明細書データの呼び出し『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『作成中』ボタンをクリックしてください。

↓作成中のデータが一覧表示されますので、送信するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した使途明細書の情報が表示されますので、『編集』ボタンをクリックしてください。

↓３４

使途明細書データの送信画面が入力モードに切り替わりますので、必要に応じてデータを入力・修正してください。
データの入力・修正が終了したら、『送信画面へ』ボタンをクリックしてください。
※入力したデータにエラーがある場合は、エラーの内容が表示されます。
『戻る』ボタンをクリックして入力画面に戻り、赤色で反転表示されているエラ
ー項目のデータを修正し、再度『送信画面へ』ボタンをクリックしてください。
※書類を添付する場合は、添付ファイル欄で添付するファイルを選択し、必要に応じて書類名を入力してください。
※「送信用パスワード（⇒P.８８）」を設定している場合は、予め登録しておいたパスワードを送信用パスワード欄に入力してください。
－ご注意－◇送信できるファイルは 5 個まで、１ファイルにつき 10MB までとなります。また、圧縮ファイル（ZIP、LZH ファイル等）は送信できません。（送信可能なファイル拡張子については、ヘルプ画面をご参照ください。）◇この時点では、保証申込は終了していませんので、必ず次の手順に進んでください。
↓
送信内容の確認画面が表示されます。
よろしければ『はい』をクリックしてください。

↓３５

送信が終了すると、処理結果画面が表示されます。
これで送信手続は終了です。
※使途明細のお知らせのメールのお受取を希望されている場合は、お客様情報に登録されたメールアドレス（⇒P.８４）に「使途明細書の受信確認」のメールをお送りします。
※弊社での手続進捗状況については、「手続状況（⇒P.６４）」または「保証契約一覧（⇒P.６７）」でご確認いただけます。
－ご注意－◇使途明細書は弊社で審査をした後に確認手続をいたします。審査の結果、使途明細書の内容を変更していただく場合がございますので、予めご了承願います。

３６

（３） 新規作成（特殊事例：ＪＶ分割預託（出資金方式））－ＪＶ全体の使途明細書の作成－
作成対象データの選択『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『新規（新規・増額分）』ボタンをクリックしてください。

↓
保証申込作成済のデータが一覧表示されますので、使途明細書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した工事の情報が表示されますので、使途明細書の種類で「全体」を、分割方法で「出資金として支払う」を選択し、『新規作成』ボタンをクリックしてください。

↓３７使途明細書データの入力「前払金の使用内容」、「インフォメーション」のデータを入力してください。
なお、「全体」の使途明細書では、「支払先」の入力の必要はありません。
※画面右上の『ヘルプ』ボタンをクリック

すると、入力項目の説明が表示されます。
※「前払金を使用する項目」、「支払先」等が決まっていない場合は、前払金を使用する項目のコンボボックスで「未定」を選択してください。
※画面上の「虫眼鏡（⇒P.５）」のアイコンをクリックすると、「よく使う前払金の使用項目（⇒P.９７）」、「よく使う前払金の支払先（⇒P.９９）」に登録されているデータを呼び出すことができます。

↓使途明細書データの保存

データの入力が終了したら、『保存』ボタンをクリックしてください。
※全ての項目を入力しなくてもデータの保存ができます。
入力を再開する場合は、「⑤保存した使途明細書データの呼び出し（⇒P.３４）」の手順に従って操作してください。

↓保存が終了すると、処理結果画面が表示されますので、『代表者分の作成』ボタンをクリックしてください。
※入力したデータにエラーがある場合は、エラーの内容が表示されます。
『戻る』ボタンをクリックして入力画面に戻り、赤色で反転表示されているエラ
ー項目のデータを修正し、再度『保存』ボタンをクリックしてください。

↓３８

－代表者分の使途明細書の作成－
使途明細書データの入力
保証申込のＪＶの出資割合とＪＶ全体の使途明細書のデータをもとに、「前払金を使用する項目」等が自動的に入力された状態で表示されますので、前払金の「払出方法」、「支払先」等を入力してください。
また、前払金を使用する項目が「構成員預託金」で支払先名称等が入力されていない場合は、「支払先名称」欄にＪＶ構成員の名称を、「支払先住所」欄に構成員の預託金融機関名と支店名を入力してください。
※代表者分の明細を作成していない場合、左の画面は以下の手順でも表示させることができます①『前払金使途内訳明細書』メニューの『新規』メニューに入り、作成対象選択画面で P.36 で選択したものと同じデータの『選択』ボタンをクリックします。
②『使途明細書一覧』画面で『代表者分の作成』ボタンをクリックすると左の画面が表示されます。
↓使途明細書データの保存
データの入力が終了したら、『保存』ボタンをクリックしてください。
※全ての項目を入力しなくてもデータの保存ができます。
入力を再開する場合は、「⑤保存した使途明細書データの呼び出し（⇒P.３４）」の手順に従って操作してください。

↓３９

保存が終了すると、処理結果画面が表示されます。
※入力したデータにエラーがある場合は、エラーの内容が表示されます。
『戻る』ボタンをクリックして入力画面に戻り、赤色で反転表示されているエラ
ー項目のデータを修正し、再度『保存』ボタンをクリックしてください。
※使途明細書の印刷（または PDF 形式で保存）から送信までの手順については、P.３２～P.３６をご覧ください。
―ご注意―◇使途明細書は、必ず「全体」と「代表者」の両方を送信してください。

４０

（４） 新規作成（特殊事例：再預託）－

一次預託分の使途明細書の作成
作成対象データの選択－『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『新規（新規・増額分）』ボタンをクリックしてください。

↓
保証申込作成済のデータが一覧表示されますので、使途明細書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した工事の情報が表示されますので、『新規作成』ボタンをクリックしてください。

↓４１

使途明細書データの入力「前払金の使用内容」、「インフォメーション」のデータを入力してください。
なお、前払金を使用する項目は、「再預託」を選択し、「支払先名称」欄等には、再預託先の事業所名、金融機関及び支店名、別口普通預金口座番号をそれぞれ入力してください。
※画面右上の『ヘルプ』ボタンをクリック

すると、入力項目の説明が表示されます。

↓使途明細書データの保存
データの入力が終了したら、『保存』ボタンをクリックしてください。
※全ての項目を入力しなくてもデータの保存ができます。
入力を再開する場合は、「⑤保存した使途明細書データの呼び出し（⇒P.３４）」の手順に従って操作してください。

↓
保存が終了すると、処理結果画面が表示されます。
※入力したデータにエラーがある場合は、エラーの内容が表示されます。
『戻る』ボタンをクリックして入力画面に戻り、赤色で反転表示されているエラ
ー項目のデータを修正し、再度『保存』ボタンをクリックしてください。

↓４２

－

二次預託分の使途明細書の作成
作成対象データの選択－『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『新規（新規・増額分）』ボタンをクリックしてください。

↓保証申込作成済のデータが一覧表示されますので、P.４１で選択したものと同じデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した工事の情報が表示されますので、「二次預託分の使途明細書を作成する」のチェックボックスをオンにして、『新規作成』ボタンをクリックしてください。

↓４３

使途明細書データの入力
あとは通常の使途明細書の新規作成と同様の手続となりますので、「前払金の使用内容」、「インフォメーション」のデータを入力してください。
※使途明細情報の「保証契約者」、「保証契約者住所」、「預託金融機関」が空欄の場
合は、「②使途明細書データの入力（⇒
P.４２）」で入力した二次預託先の事業所名等を入力してください。
また、前払金の使用内容の「前払金額」が「0」の場合は、同じく P.４２で入力した、「前払金専用口座への預託」の項目の前払金使用金額を入力してください。
※使途明細書の保存から送信までの手順については、P.３１～P.３６をご覧ください。
―ご注意―◇使途明細書は、必ず「一次預託分」と「二次預託分」で作成した両方のデータを送信してください。

４４

（５） 参照作成
使途明細書データの選択『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『参照作成』ボタンをクリックしてください。
※参照作成とは過去に作成した使途明細書データを呼び出し、新規の使途明細書データを作成します。このため、過去のデータから変更があった入力項目を修正するだけで簡単に使途明細書が作成できます。

↓
使途明細書の作成対象となるデータが一覧表示されますので、使途明細書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓
選択した工事の情報が表示されますので、『参照作成』ボタンをクリックしてください。

↓４５

データを参照する作成済の使途明細書が一覧表示されますので、内容を参照する使途明細書を選び、『選択』ボタンをクリックしてください。

↓
参照する使途明細書の情報が表示されますので、『編集』ボタンをクリックしてください。

↓
使途明細書データの入力・修正
画面が入力モードに切り替わりますので、必要に応じてデータを入力・修正してください。
※データの入力から送信までの手順については、P.３１～P.３６をご覧ください。

４６

（６） 変更
使途明細書データの選択『前払金使途内訳明細書』メニューに入り、『変更』ボタンをクリックしてください。
※変更とは弊社にご提出いただき、「保証会社確認済」となった使途明細書の、内容を変更するための使途明細書を作成します。使
途明細書が「保証会社確認済」かどうかを確認する方法については、「手続状況（⇒P.６４）」または「保証契約一覧（⇒P.６７）」をご覧ください。

↓
使途明細書の作成対象となるデータが一覧表示されますので、使途明細書を作成するデータを選び、『選択』ボタンをクリックしてください。
※工事名等をもとにデータを絞り込むことができます。その場合は、工事名の一部等の検索条件を入力し、『検索』ボタンをクリックしてください。

↓使途明細書データの入力・修正『編集』をクリックすると、画面が入力モードに切り替わりますので、必要に応じてデータを入力・修正してください。
※データの入力から送信までの手順については、P.３１～P.３６をご覧ください。
－ご注意－◇払出依頼書を作成済の月旬のデータについては、修正することができません。
払出依頼書を作成したものの、金融機関で前払金の払出手続をしていないデータがある場合は、該当する月旬の払出依頼書のデータを削除（⇒P.４８～P.４９）
した後に、使途明細書の変更手続を行ってください。

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