HCSretteLsw
Nevol.236
2024.

導入事例

06

ターコイズ販売管理 V5 クラウド

紙が当たり前だった販売管理業務を、ムリなくデジタル化する方法とは？
長らく手書きによる業務に慣れ、請求書の発行以外は全て「紙文化」。経営体制の若返りをきっかけに、販売管理の業務改革に着手。変化に伴う社員への負担を考慮しつつ、運用定着が進むよう３ステップで導入。原価意識の醸成にも成功した事例をご紹介いたします。
松木商事株式会社 様
豆類を中心とした穀物の総合商社。近年は、不動産賃貸、貸ビル（貸テナント・貸オフィス）など事業多角化を推進されています。

課題
・「紙文化が当たり前」からの脱却

取材協力
部長

鷹栖 実 様、竹部 智恵 様

導入事例
完全版を見るて探していました。ようやく見つけても、点もHCS さんに相談し、当社が望む現実的手書きの癖字で数字が読めないことが。

な運用とシステムをセットで形にしても在庫管理は、らいました。例えば、大袋はもちろん、重量・正確な在庫量・原価の把握

はっきり言って大による把握も実現。商品小分け後の端数・・担当任せにしない販売・仕入業務

袋単位のどんぶり廃棄量も今では一目瞭然です。

効果
・正確な情報照会により、顧客対応スピー
ド UP
・発注量を最適化、不良在庫を削減
・集計が 1 週間→30 分、利益率も UP

勘 定 。例 え ば 商 品

定着までには苦労もありましたが、竹部

30kg 入袋で仕入さんが率先して順次活用、周りの社員を巻れ 、小 分 け 販 売 す

き込んでくれ乗り切ることができました。

る と 、余 り は 端 数扱い。また、小分け時に汚れがあるものを取り除きますが、廃棄量は管理せず。

−効果はいかがですか？−
お客様対応スピードが格段に早くなり仕入は前年の販売実績をもとに一括発ました。問い合わせから、即決いただくご事業継承を進め、新たな経営体制となっ

注、紙の記録を拾いながら電卓を叩くの注文が増えた手ごたえがあります。販売実たことです。3 年前には本社を新築移転。心で、数字の読み間違いや計算間違いが原因績を各自が把握できるようになり、原価意機一転の気持ちでしたが社内に目を向けで在庫過多・過少が発生。仕入量の決定に識が生まれたのか、社員同士で議論する場ると、紙と手書きに頼った煩雑な業務が変も1 週間程かかり、大変苦労していました。

面も増えました。

わらず残ったまま。事業領域の拡大にも力

それでも「手書きの方が早い」が当時の−検討のきっかけを教えてください−

を注ぐ今、時代とのギャップを改めて強く感覚。
「慣れ」はおそろしいですね。

「 紙文感じました。反対意見もあったなか、化」からの脱却は急務と捉えました。

過去の販売実績や在庫データに基づき仕入量も決定。余剰在庫を値引き販売する場面も減り、利益は確実に増えています。

−採用の決め手を教えてください−
HCS さんに対する信頼が決め手でした。

ー今後の取り組みや展望を教えてください−

直近だとインボイスや電帳法対応など、困若い経営体制で今後の業容拡大を見据

在庫管理のための入出庫記録や会計帳り事にはすぐに相談に乗ってくれ親切丁

える中、IT を取組み達成の有効な手段と捉簿、給与明細に至るまで、全てが手書きと寧、他の選択肢は考えられませんでした。

え、引き続き使いどころを考えたいです。

−どのような課題をお持ちでしたか？−

いう昭和スタイルでした。
一番の悩みはお客様からの問い合わせ−工夫・苦労した点を教えてください−対応。過去の見積や取引に関する質問をい在庫を正確に把握するための運用を、どただくと、見積書2, ３年分をひっくり返しのようにすべきか非常に悩みました。この

創業明治元年～おかげさまで 150 年～

松木商事株式会社〒930-0044
富山県富山市中央通り 3 丁目 1-3
TEL 076-421-2282

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June 2024, vol 236

erter Service NewsLett

出展報告TEVENzawa 2024
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5 月16 日( 木)〜18( 土)、3 日間あわせて509名の方々にHCS ブースへお越しいただき、誠にありがとうございました！今回は「AI」をテーマに、３つの技術をご紹介。弊社独自アンケートによると、北陸企「 データ分析」に関して期待す業においても「生成AI」への関心度は高く、る声が多い結果に。弊社では、生成AI の利用を後押しする、「セキュアな法AI アバター

ChatGPT アシスタント 顔認識 AI

人向けAI チャットサービス」を提供しております。詳細は、弊社営業までお問い合わせください。

HCS ソリューションフェア2024 でも「先進技術」を体験できます！
当社社員が発案したオリジナルアバターを、HCS フェアで初お披露目！ご来場の皆様をお出迎えいたします。フェア当日は、ぜひ「AI アバター」に話しかけてみてください。
「 HCS フェアとは？」など、「 おすすめの休日の過ごし方は？」「 自己紹介して！」
例えば、開催日20246.12WED.

雑談から問い合わせまでの会話をAI アバターと楽しめます。
他にも、セキュアな「chatGPT」の体験や、「顔認識AI 技術」をゲーム感覚で体験できる企画も実施！ぜひご参加ください。
HCS フェアの事前申込は、以下サイトから。当日、入場証のご持参でスムーズに入場可能です。皆さまのお越しを心からお待ちしております。

HCSのよこがおＳＩビジネス本部
ＩＴイノベーション部

Ｑ．業務内容を教えてください。
大手IT企業の社内システムのポータルサイト構築に携わっています。
昨年は入社したばかりで、担当シス

そふく

ま さ と曽福 大翔 さん

事前申込をしてみる

今後もお客さま視点を大切にし、課題解決のお力になれるよう努力を続けていきたいです。

昨年10月、初めてプロジェクトの中 Ｑ．趣味を教えてください。
心として設計・開発・テストの流れを一旅行が趣味です。先月は2泊3日人で完遂しました。お客さまの求める で関西旅行を満喫しました。
機能や使い勝手を正確に把握すること伏見稲荷大社内の稲荷山に登テムを理解するのに精一杯でしたが、 で、期待通りのシステム構築を実現で り、頂上で参拝。自然を感じ、心が上司や先輩社員の指導のおかげで、今きました。不安や困難も多くとても大 安らぎました。次の旅行は、行っでは課題に対する解決策をお客さまに変でしたが、成し遂げた時の達成感は たことのない九州や沖縄方面にご提案できるようになりました。

非常に大きく、良い経験となりました。 行ってみたいです。

編集後記
第17 回HCS ソリューションフェア2024 の開催が間近に迫ってきました。前回の2019 年以来、5 年ぶりの開催となる今回は「AI とあたらしいソリューションで描くビジネス変革」がテーマ。展示会場中央では生成AI など先進技術を用いたソリューションをご紹介、実際にご体感いただきます。さらに出展各社様や弊社の旬なソリューションを展示。豪華講師による基調講演もございます。
お申し込みの締め切りは6 月11 日（火）、弊社ホームページの特設サイトにて受付中です。弊社社員一同、皆様のご来場をお待ちしております。
（やまだ）↑伏見稲荷大社でのベストショット。

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TEL：(076)495-9824

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