学１生

生

活学生証

学生証は、本学学生であることを証明すると同時に、通学定期券の購入をはじめ、授業出席確認、定期試験時などに必ず使用する。在学中は常に携帯し、大切に扱うこと。
≪表面≫≪裏面≫ 学生証裏面シール（年１回、４月更新）

学籍番号

ICチップ内蔵
磁気テープ■学生証を提示しなければならない時①授業出席時（入室時（授業開始前）に必ずカードリーダに学生証をかざして出席登録すること）②定期試験等の時③教務課窓口で各種証明書の発行を受ける時④図書館への入館および書籍の貸出時＊裏面シールは、通学定期券の購入時に必要である。
＊当該年度の在籍確認印がないものは使用できない。
＊裏面シールの更新時、住所変更時、通学定期乗車券発行控の余白がなくなった時、通学区間の変更時には教務課に申し出ること。
＊学籍番号、氏名、年齢、現住所、現住所の最寄り駅を記入する。
なお、故意に不正の記入があった時は厳重に処罰される。

⑤通学定期券購入時≪学生証取扱上の注意≫⑥その他、本学教職員から提示を求められた時■下記の場合には、速やかに教務課に申し出ること(1)学生証の不具合①出席確認が取れない時（ＩＣの不具合）②新宿キャンパスの12階以上のフロア及び新宿図書館に入れない時（磁気の不具合）

学生証には、内部に精密な電子部品が内蔵されており、取扱いによっては使用できなくなる場合がある。取扱いには十分注意すること。
①衝撃を加えたり、折り曲げたりしない。
②ズボンの後ろポケットや財布のボタンが当たる場所に入れて持ち歩くことは避け、なるべくカー(2)学生証の再発行①学生証を紛失または破損（表面不鮮明、折れ曲がり、傷による磁気読み込み不可等）した時②再発行の申請には、手数料2,000円、身分証明書（運転免許証・保険証等）および印鑑が必要である（即時発行）

ドホルダー（ハードケースタイプ）などに入れて携帯する。
③むやみにカード表面を擦ったりしない。
④磁気（マグネット、携帯電話等）に近づけない。
⑤車の中やストーブの近くなど高温または多湿になる場所に保管しない。

(3)学生証の再交付（旧学生証と交換（手数料無料））
学部の学生証の有効期限は原則4年間であるが、次の場合には学生証の再交付を受けること。
①氏名を変更した時②有効期限が切れた時（留年生（5年生以上）となる時）③学籍異動（復学、転籍）した時(4)学生証の返還①卒業、退学、除籍された時②学科振り分けにより、新たな学科配属となった時（新しい学生証と交換）③学生証の有効期限が切れた時（新しい学生証と交換）④再発行後に、前の学生証が見つかった時（前の学生証を返還すること。ただし、手数料は返金しない）

２

学籍番号

学籍番号は入学時に学生個人に与えられる番号であり、転籍などによって異動しないかぎりは卒業するまで変わらない（ただし、各学部総合については、新3年次に学科記号が変更される(②参照)）。なお，学籍番号の決め方は下記の通りである。
①

下例のように2文字の学科記号と５けたの数字をハイフンで結んで表す。
【例】

Ａ１ – ２１ ００１〈2021年度入学で機械工学科出席番号１番の学生を表す〉
学科およびコース記号
入学年度（西暦年号の下２けたの番号）
出席番号（入学年度，学科・コースごとに原則として氏名の五十音順による一連番号。先進工学部・工学部・建築学部・情報学部は、００１から始まる。
ただし先進工学部(大学院接続型)は、２０１から始まる。）②

学科およびコースを表す記号は次の通り定める。

[先進工学部]
S1……生命化学科
S2……応用化学科
S3……環境化学科
S4……応用物理学科
S5……機械理工学科
SS……先進工学部大学院接続型(新2年次に学科記号がSSからS1、S2、S3、S4またはS5に変更となる)[工学部]
A1……機械工学科
A2……機械システム工学科
C4……電気電子工学科[建築学部]
DX･……建築学部総合（新3年次に学科記号がDXからDA、DBまたはDCに変更となる）
DA･……まちづくり学科
DB･……建築学科
DC･……建築デザイン学科[情報学部]
JX･……情報学部総合（新3年次に学科記号がJXからJ0、J1、J2またはJ3に変更となる）
J0･……情報通信工学科
J1･……コンピュータ科学科
J2･……情報デザイン学科
J3･……システム数理学科③

学籍異動（転籍，復学，再入学，編入学など）した場合は番号を変更し，下3けたの出席番号を， 401以降の番号とする。

３

就学中の諸手続き
次の場合はそれぞれの所定の様式によって，すみやかに願い出又は届け出なければならない。なお，学籍異動に関しては，なるべく早めに事務取扱窓口で相談のこと。願（届）用紙は事務取扱窓口にある。
(１) 学籍異動について事

項

備考

窓口

休
学

休
学 病気その他やむを得ない理由で引続き6か月以上出席できない場合に限る。
（学則第28条）
間 休学期間は、1年を超えないものとする。ただし、特別の事情のある場合には、1年を限度として引続き休学を許可することがある。

期

願

い出

期

通年休学

4月1日～ 翌年3月31日

前期休学

4月1日～

後期休学

10月1日～翌年3月31日

日 通年休学
前期休学

前年度の3月31日まで

後期休学
提出書類

9月30日

前年度の3月31日まで9月30日まで

休学願に理由を記し，保証人連署の上，次の書類を添えて所属学科の面談を経て，学長宛に願い出なければならない。
①病気の場合は医師の診断書②病気以外の場合は，休学理由を証明する必要な証明書等

復学修業

休学年
在限
籍

復休学期間は，在学期間に算入しない。

料 6ヶ月＝60,000円 /1年間＝120,000円

学 休学の理由が消滅したとき。

( 学 則 第 2 8 条 )提出書

類 復学願に理由を記し保証人連署の上、医師の診断書または必要な証明書を添えて、所属学科の面談を経て，学長宛に願い出なければならない。

願

い出期

退学

退日 前期から復学前年度の3月31日まで

後期から復学

後期授業開始前日まで

学 自己都合による退学と懲戒処分による退学（学則第31条）がある。

( 学 則 第 2 9 条 ) 懲戒処分による退学者に対しては，再入学を許可しない。
提出書類 自己都合による退学の場合は，退学願に理由を記し，保証人連署の上，学生証を添えて所属学科の面談を経て，学長宛に願い出なければならない。

学費 自己都合により退学を願い出る場合は，当該期までの学費を納入していなければ，退学は認められない。なお，日付をさかのぼって退学を願い出ることはで転籍きない。
転科 原則として同一学年（進級学年）に限り許可することがある。
（「工学院大学転( 学 則 第 2 7 条 ) 籍に関する取扱い細則」参照）
願 い 出 の 時 期 前年度の1月21日～1月末日
手数料

等 出願手数料：500円
転籍料：10,000円
ただし、建築学部内2年次終了時の転籍においては、手数料および転籍料を要し再入学ない（「工学院大学転籍に関する取扱い細則」参照）
再入

学 本学を退学した者（学則第31条の懲戒処分による退学は除く）および学則第30( 学 則 第 2 9 条)

条第１項第1号および第3号により除籍を受けた者（学費を滞納し督促を受けても納入しない者，休学期間満了になっても復学願を提出しない者）が，退学・除籍された年度の翌年度から起算して4年以内に再入学を願い出たときは，出願年次の成績修得状況が退学・除籍前の在籍期間を通算して8年以内に卒業見込みのある場合に限り，学科の面接を受けて再入学を許可されることがある。
（「工学院大学再入学規程」参照）

願 い 出 の 時 期 前年度の2月1日～2月15日
再入

学

学

金 再入学した年次の入学金の半額費 再入学した学科，年次に適用される学費を納入しなければならない。

手 数 料 等

再入学選考料：33,000円

教務課

除籍事

項

備除考

窓口

籍 次の各号の１つに該当する者は、除籍となる。

( 学 則 第 3 0 条 ) ①学費を滞納し督促を受けても納入しない者②在学年数8年を超えた者③休学期間満了になっても復学願を提出しない者④入学を許可されたが，在籍する意思のない者(２) 身上の変更に関する届
事

項

改姓

本

籍

住変所

保証

備名変人

変

考窓口

戸籍抄本の添付を要する。

更
更

住所を変更するとき。

更保証人を変更するとき。

学費払込票送付先変更

教務課

学費払込票の送付先を変更するとき。

(３) その他
事

項

備窓口

休学期間中について

教務課

欠2週間以上にわたり病気等で欠席するとき。診断書等証明書類の添付を要する。

教

務課

学費の納入延期を願い出るとき。
保証人連署を要する。（「学費納入規程」参照）
集会その他で教室または運動場等を使用するとき。
課外活動で物品を借用するとき。

学生支援課席（届）

学費納入延納（届）施設等使用許可申請書

４

考期間中の科目修得、単位認定は適いません。
学内施設及び学生ポータルサイト（キューポート）は利用できます。

証明書等の申請と交付

以下は在学生。卒業生についてはＨＰを参照。
卒業生→ https://www.kogakuin.ac.jp/alumni/certificate/certificate_issuance.html
種

手数料（１通につき）

別

備

在学証

明書

200円

即時発行

成績

証

明書

200円

即時発行書

200円

即時発行

教 員 免 許 状 取 得 見 込 証 明 書

200円

卒業

見込

証

学 生 証 （ 再発健証

診

即時発行

身分証明書（運転免許証、保険証等）
および印鑑を必要とする
卒業見込み者のみ即時発行（４月中は掲示を参照のこと）
なお、奨学金・介護等体験時は、健康相談室にて即時発行

書―

即時発行 （学生証で購入できない路線の場合のみ発行）

学 生 旅 客 運 賃 割 引 証
（学割証）

―

即時発行

証

明

2,000円
200円

学断行 ）

卒業見込者の成績証明書は卒業見込証明書を兼ねる

書

通康明

考明

■証明書の申込方法(１)

在学・成績・卒業見込・健康診断・学割証は証明書自動発行機で発行できる。

※就職活動に使用する「卒業見込証明書」「成績証明書」「健康診断証明書」は卒業論文および卒業研究（研究セミナー）着手条
件を充足した学生（4年生）のみが発行対象となる（3年生には発行しない）。
(２)

窓口で発行する場合は，窓口備付の申込書に必要事項を記入し，手数料（自動販売機で証紙を購入）を貼付の上，取扱窓口へ提出する。

(３)

証明書の申請の際には，必ず学生証を提示すること。

■通学定期乗車券の購入について(１)

自宅または大学の最寄り駅（または旅行代理店）で学生証を提示すれば購入できる。

(２)

バス通学や新宿・八王子の両校通学等で通学証明書を必要とする場合は，教務課に申請する。

■学生旅客運賃割引証（学割証）について(１)

学割証は学生個人の自由な権利として使用することを前提とされているものではなく，修学上の経済的負担を軽減し，学校教育の振興に寄与することを目的として実施されている制度であり，使用目的は次の各号に限られている。

①

休暇，所用による帰省②

実験実習などの正課の教育活動③

学校が認めた特別教育活動または体育，文化に関する正課外の教育活動④

就職または進学のための受験等⑤

学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加⑥

傷病の治療などの修学上支障となる問題の処理⑦

保護者の旅行への随行

(２)
(３)

学割証は片道100km以上の場合に使用でき，有効期間は発行の日から３カ月であり，１枚で往復乗車券も購入できる。
学割証は本人に限り使用できる。その他学割証裏面に記載された使用上の注意を守り，不正に使用することのないよう十分留意すること。

５

事務取扱案内事項

取扱部署

授業に関すること（授業時間割，講義室使用管理，履修登録，授業日程，休講等）
試験に関すること
学籍に関すること（休学，復学，退学，除籍，転籍，再入学，住所変更等）
学費に関すること

教

務課

諸証明書に関すること（在学，成績，健康，学生証，卒業，通学証明，学割等）
成績に関すること
教職，学芸員，資格，研究生，科目等履修生に関すること
課外活動に関すること（部活動諸届，施設使用願，学生との懇談会他）
アパート・下宿・指定学生寮に関すること
学寮に関すること
拾得物，盗難届等に関すること
奨学金に関すること

学生支援課「学費納入延期願」に関すること
学生応急貸付に関すること
学生教育研究災害傷害保険に関することアルバイトの紹介に関すること
学生の健康に関すること

健康相談室

学生相談に関すること

学生相談室

就職の登録に関すること
就職の斡旋に関すること
就職関係推薦状発行に関すること
就職相談に関すること

就職支援課