ポスターセッション (12月22日)

ガイドライン

本研究会のポスターセッションは１２月２２日(火)午後に開催いたします。13：30よりZoomを用いた“1 min. Preview”を行い、その後、“Poster Presentation”をWeb 会議システム、Remo（https://remo.co/）のWhiteboard という機能を用いて行います。ポスター準備のために必要な情報を下記に記します。Remoの操作の詳細に関しては、別途お知らせします。
【 1 min. Preview（Zoom）】
各ポスター発表者には、各自の持ち時間１分でパワーポイントファイルを用いてご自身のポスター発表内容の概要をZoom上でご説明いただきます。各自スライドをご用意下さい。“1 min. Preview”は、発表者が聴衆を呼び込むための宣伝の場という位置づけです。特に指定はございませんが、ポスターの内容、要点をパワーポイントのスライド1～2枚にまとめ、それをZoomの画面共有で1分以内で全参加者に簡潔にご説明いただくことを想定しています。
【 Poster Presentation（Remo）】
上述の“1 min. Preview”終了後、Remoを用いた“Poster Presentation”を２時間開催します。
こちらは、通常の学会のポスターセッションで使うようなポスター画像を、RemoのWhiteboard上に貼り付けた状態で、通常の学会のポスター発表と同様に各ポスター訪問者にご説明、議論していただく形式です。Remo のWhiteboard の機能については別記しますが、Remo での発表および議論を円滑に行っていただくため、ポスターデータは下記のガイドラインに従ってご作成いただくようお願いいたします。
Remoの使い方確認やポスター設置の準備として、ポスターセッション前日の１２月２１日(月)午後に、トライアル日程を設けます。当日のトラブルを防ぐためにも、是非参加をお願いいたします。
・ポスターデータ作成上のガイドライン
1. ポスターは下記のサイズの単一ページで作成して下さい。
推奨サイズ：A0 【 縦 841 mm (33.1 inch)，横 1189 mm (46.8 inch) 】(PC画面上に映すということで、横長配置を推奨しますが、縦長配置でも支障はありません。)
2. ポスターは、JPEG，png 等の画像データで作成してください。
視認性については、トライアル日程の際ご確認をお願いします。
なお、PDF、PPTデータはご使用になれませんので、変換のうえ貼り付けてください。
3. ポスター番号をポスター左上隅に 60 pt 以上で記載して下さい。
4. 発表題目をポスター上部に記載し，その下に著者の氏名と所属を記載して下さい。
5. 発表題目は最低でも 72 pt 程度、著者名所属は 50 pt 程度以上とすることを推奨します。Arial、MS ゴシック等のサンセリフ書体を推奨いたしますが、各自でご判断下さい。
6. ポスター発表のコアタイムを設けるため、発表者不在時に聴講者が訪問することがあります。発表
者がいなくても、発表内容が確認できるようにポスターを作成下さい。
7. 本研究会では、若手研究奨励賞の審査が行われます。著しくガイドラインを逸脱する場合は、審査で不利になることがありますのでご注意ください。

・ポスター発表での注意点
１. ポスター発表者も他の発表者のポスターを閲覧できるようにポスター番号奇数(偶数)の発表者は前半(後半)の１時間を発表のコアタイムといたします。
２. 掲示していただいたポスターは、全ての参加者が閲覧可能になります。各ポスターの著作権は、発表者に帰依するため、ダウンロードはしないでください。
貼り付けたデータが不用意に他の参加者から操作出来ないよう、作成者は必ずロックをしてください。
また、貼り付けたデータは、テーブルを離れたり Remo を退出したりしてもそのまま残ります。
貼 り 付 け た デ ー タ は “ Poster Presentation ” 中 は 貼 り 付 け た ま ま に し て お き 、 “ PosterPresentation”が終了しRemo から退出の際、必ずアンロックして画像データを削除してください。
３. Whiteboard でのポスター発表では、聴講者がどこに注目しているかをアイコンとして確認することが出来ます。発表者は積極的に、聴衆を誘導し、必要に応じて拡大表示等の誘導を行うと、対面でのポスター発表よりも詳細に情報を共有することができます。
４. カメラはONにして顔の見えるディスカッションを推奨します。１つのポスターは発表者を含め６人までしか同時に参加できません。混雑している場合、同じポスターに長時間滞在することはお避け下さい。

■タイムスケジュール
12月21日（月）13：30～15：30

トライアル日程
この時間内で各自適宜Remoの動作を確認下さい。
質問は最初の１時間のみ会場左上のヘルプデスクにてお伺いします。

12月22日（火）13：30～14：45～【Zoom】1 min. Preview ＠1分 × 発表者数 43名【Remo】会場オープン

15：00～17：00 【Remo】Poster Presentation 開始
前半1時間：ポスター番号奇数の方のコアタイム
後半1時間：ポスター番号偶数の方のコアタイム※1 min. Preview終了後は、Zoomを終了させてからRemoを起動させてください。
※Poster Presentationでは、発表者はコアタイムに必ずRemo内のご自分のテーブルにご着席いただき、審査員や他の参加者が着席した際に発表者不在となることのないようにお願いいたします。
■Remo Whiteboardの使用方法
1.

発表資料は必ずRemoのWhiteboard（画面下のツールバーにアイコン）で共有してください（上述のようにデータロックもお願いします）。

2.

データ貼り付け ＝ 左縦長のツールバー ↑ ボタン → My Device からファイル選択3.

データのロック ＝ 張り付けた画像の上 … ボタン → Lock

4.

Whiteboard共有中は、同テーブルの着席者でビデオがオンになっている人が画面左側に表示されます。Whiteboardで表示された資料は、それぞれの参加者がマウスホイール/スクロールホイールを利用して自由に拡縮可能です（他の参加者の画面には影響しません）。

■Remo Users Guide
Remoの使用については別資料（Remo Users Guide）をご参照ください。

ポスターセッションでの留意事項

Q．ポスターは本研究会の会期中、常に掲示されるのでしょうか？
A．いいえ。該当のポスタープレゼンテーションの間のみ掲示されます。
Q．ポスターはいつRemo に掲示できますか？
A．ポスタープレゼンテーション開始15分前にRemo の会場に入れるようになりますので、それ以降にご準備ください。

Q．ポスターと合わせて、パワーポイントのプレゼンテーション資料や、動画を共有することはできますか？
A．はい。Remo の画面共有機能を使用すれば可能です。ただし、画面を共有している場合でも途中から聴講者がテーブルに参加する場合がありますので、ご自身で、“今何をベースに議論をしているか”をお伝えください。

Q．参加者は発表者のポスターをダウンロードできますか？
A．各ポスターの著作権は、発表者に帰依するため、ダウンロードはしないでください。
Remo のデフォルトの設定ではポスター画像をダウンロードできてしまいますが、Whiteboard の設定でロックをすればダウンロードできません。詳細はRemo マニュ
アルをご参照ください。
Q．１つのポスター（テーブル）では同時に何人まで入れますか。
A．発表者を含め、同時に６名まで入れますが、若手研究奨励賞の審査員がポスターを聞けなくなることを避けるため、できるだけ６名の状態が長く続かないようにして下さい。