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第４章
６．物品／委託
随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

6

物品／委託

随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）の処理フロー

受注者
受注者ポータルへログイン

発 注 者

ポータル

案件の登録

6.1：入札予定（公告）の照会

ＰＰＩ

入札予定の登録

6.2：案件状況の確認

電子入札

6.3：見積書・辞退届の提出
見積書・辞退届受付票の発行（自動発行）

6.4：見積書・辞退届受付票の受理

見積書締切通知書の発行
6.5：見積書締切通知書の受理

開札の執行
開札結果通知書の発行
6.6：各種結果通知書の受理

6.7：入札結果の照会

ＰＰＩ6.8：契約結果の照会

入札結果の登録

契約結果の登録第 4 章 6－1

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

物品／委託

随意契約／随契少額（オープンカウンタ）の補足説明事項① 参加したい案件が随意契約か随契少額かは入札情報サービスまたは公告文を参照してください。
② IC カードをお持ちの場合は随意契約、随契少額どちらも参加可能です。
IC カードをお持ちでない場合は随契少額のみ参加可能です。

第 4 章 6－2

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル

6.1 入札予定（公告）の照会
始めに入札情報サービスから入札予定の案件を確認します。

6.1.1 随意契約について(1) 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

(2) 《システム起動》画面で【入札情報サービス】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－3

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル(3) 該当する項目をクリックします。
※ここでは、業種が「物品」の場合を例にして説明します。

(4) 《入札情報サービス》のトップページが表示されます。
メニュー左側の【入札予定（公告）】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－4

ＰＰＩ

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(5) 《入札予定（公告）検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックします。

(6) 《入札予定（公告）検索》画面に詳細検索用の項目が表示されます。

第 4 章 6－5

ＰＰＩ

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ(7) 検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《年度》で発注年度を選択します。
《調達機関》で発注機関を選択します。
《発注部署》で発注担当の部・課を選択します。
《入札方式》で「随意契約」にチェックを入れます。
《入札予定日》で入札予定日の範囲を指定します。
《調達区分》で調達の区分を選択します。
《調達種目》で調達の種目を選択します。
《文字列検索》に案件名称や場所などを入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《並び順》で検索結果の案件表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

第 4 章 6－6

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(8) 条件に一致した案件が画面下に一覧表示されます。

ＰＰＩ

案件の詳細を参照したい場合は、【表示】ボタンをクリックします。

(9) 《入札予定（公告）表示》画面に案件の詳細が表示されます。
入札公告案件の情報を確認して一覧に戻る場合は、画面下の【戻る】ボタンをクリックします。
《説明文書等》に添付ファイルが表示されている場合は、【ダウンロード】または【一括ダウンロード】
ボタンをクリックします。

第 4 章 6－7

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

ワンポイント 《認証有無》に「あり」と表示されている文書をダウンロードする場合は、
IC カードまたは利用者番号・パスワードによる認証が必要となります。
 【ダウンロード】または【一括ダウンロード】ボタンをクリックすると、《ダウンロード中》ダイアログが 5 秒間表示されます。

(10) 《ダウンロード》画面が表示されます。
そのまま画面に表示する場合は【ファイルを開く】をクリックします。
保存場所を開く場合は【フォルダ】アイコンをクリックします。

第 4 章 6－8

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

ワンポイントIC カードによる認証の手順を説明します。
※利用者番号・パスワードによる認証については、第 4 章 6‐16 ページを参照してください。
（1）《説明文書等》の添付ファイルの【ダウンロード】または【一括ダウン
ロード】ボタンをクリックします。

（2）【IC カード認証】ボタンをクリックします。

（3）PIN 番号を入力する画面が表示されます。
PIN 番号を正確に入力し、【OK】ボタンをクリックします。

（4）IC カードで認証を行う旨のメッセージが表示されます。

（5）《ダウンロード》画面が表示されます。
【フォルダ】アイコンまたは【ファイルを開く】をクリックします。

第 4 章 6－9

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル

6.1.2 随契少額について(1) 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

(2) 《システム起動》画面で【入札情報サービス】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－10

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル(3) 該当する項目をクリックします。
※ここでは、業種が「物品」の場合を例にして説明します。

(4) 《入札情報サービス》のトップページが表示されます。
メニュー左側の【入札予定（公告）】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－11

ＰＰＩ

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(5) 《入札予定（公告）検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックします。

(6) 《入札予定（公告）検索》画面に詳細検索用の項目が表示されます。

第 4 章 6－12

ＰＰＩ

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ(7) 検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《年度》で発注年度を選択します。
《調達機関》で発注機関を選択します。
《発注部署》で発注担当の部・課を選択します。
《入札方式》で「随契少額」にチェックを入れます。
《入札予定日》で入札予定日の範囲を指定します。
《調達区分》で調達の区分を選択します。
《調達種目》で調達の種目を選択します。
《文字列検索》に案件名称や場所などを入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《並び順》で検索結果の案件表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

第 4 章 6－13

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(8) 条件に一致した案件が画面下に一覧表示されます。

ＰＰＩ

案件の詳細を参照したい場合は、【表示】ボタンをクリックします。

(9) 《入札予定（公告）表示》画面に案件の詳細が表示されます。
入札公告案件の情報を確認して一覧に戻る場合は、画面下の【戻る】ボタンをクリックします。
《説明文書等》に添付ファイルが表示されている場合は、【ダウンロード】または【一括ダウンロード】
ボタンをクリックします。

第 4 章 6－14

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

ワンポイント 《認証有無》に「あり」と表示されている文書をダウンロードする場合は、
IC カードまたは利用者番号・パスワードによる認証が必要となります。
 【ダウンロード】または【一括ダウンロード】ボタンをクリックすると、《ダウンロード中》ダイアログが 5 秒間表示されます。

(10) 《ダウンロード》画面が表示されます。
そのまま画面に表示する場合は【ファイルを開く】をクリックします。
保存場所を開く場合は【フォルダ】アイコンをクリックします。

第 4 章 6－15

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

ワンポイント
利用者番号・パスワードによる認証の手順を説明します。
※IC カードによる認証については、第 4 章 6‐9 ページを参照してださい。
（1）《説明文書等》の添付ファイルの【ダウンロード】または【一括ダウンロード】ボタンをクリックします。

（2）【ID パスワード認証】ボタンをクリックします。

（3）ID パスワードを入力する画面が表示されます。
利用者番号とパスワードを正確に入力し、【OK】ボタンをクリックします。

（4）《ダウンロード》画面が表示されます。
【フォルダ】アイコンまたは【ファイルを開く】をクリックします。

第 4 章 6－16

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

6.2 案件状況の確認

ポータル

電子入札システムから、入札に参加しようとしている案件の状況を確認します。
随意契約と随契少額の違いについて説明します。
※参加したい案件が随意契約か随契少額かは入札情報システムまたは公告文を参照してください。
※IC カードをお持ちの場合は随意契約、随契少額どちらも参加可能です。IC カードをお持ちでない場合は随契少額のみ参加可能です。

6.2.1 随意契約について(1) 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

(2) 《システム起動》画面で【電子入札システム】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－17

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル(3) 《電子入札システム 業務選択》画面が表示されます。
発注機関を選択します。
【物品・委託】ボタンをクリックします。

(4) 《「電子入札」選択画面（受注者用）》画面が表示されます。

電子入札《電子入札システム》をクリックします。

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第 4 章 6－18

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(5) 《電子入札システム 受注者クライアント》の画面が表示されます。

電子入札

画面上部に時計が表示されるのを確認後、上部より《電子入札システム》をクリックします。

注意 画面上部に、時刻が表示される事を確認後、《電子入札システム》をクリック
してください。

(6) PIN 番号（パスワード）を入力するポップアップウィンドウが表示されます。
ここで、IC カードを挿入します。
PIN 番号を正確に入力し、【OK】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－19

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

注意


ポップアップウィンドウが表示されるまで時間がかかる場合があります。
画面が表示されるまで、他の操作をせずにお待ちください。

IC カードの挿入の向きに注意してください。



PIN 番号とは、IC カードの発行時に認証局から指定された番号のことです。
PIN 番号を連続して間違えると、カードが使えなくなることがあります。

（使用できなくなった場合の解除方法については、各認証局のマニュアル等を参照してください。
）(7) 《調達案件検索》画面が表示されます。
検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《入札執行部署》で検索する部署を選択します。
《調達案件名称》に案件名称を入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《案件表示順序》で案件の表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－20

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。
 調達案件番号を入力することで該当案件を 1 件抽出できます。
※参加したい案件の情報は入札情報サービスまたは公告文を参照してください。

(8) 《調達案件一覧》画面が表示されます。
検索条件に合致する項目が表示されます。
※検索した案件の詳細情報は《調達案件名称》の案件名称をクリックして下さい。

第 4 章 6－21

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(9) 《調達案件情報》画面が表示されます。

電子入札※各帳票の提出時間や参加要件などが確認できます。
※参加要件は発注機関が設定を行なっている場合のみ表示されます。

第 4 章 6－22

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル

6.2.2 随契少額について(1) 《ちば電子調達システム》画面を表示し、【システム入口】ボタンをクリックします。

(2) 《システム起動》画面で【電子入札システム】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－23

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ポータル(3) 《電子入札システム 業務選択》画面が表示されます。
発注機関を選択します。
【少額物品】ボタンをクリックします。

(4)《「電子入札」選択画面（少額物品・受注者用）》画面が表示されます。
IC カードを使用してログインする場合は、《電子入札：IC カード》をクリックします。
IC カードを使用しないでログインする場合は、《電子入札：ID／パスワード》をクリックします。
※《電子入札：IC カード》のログイン手順は「第 4 章 06

6.2.1 随意契約について」の（4）～（6）の手順を参考にしてください。

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第 4 章 6－24

電子入札

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(5) 《電子入札システム 受注者クライアント》の画面が表示されます。

電子入札

画面上部に時計が表示されるのを確認後、上部より《電子入札システム》をクリックします。

注意

画面上部に、時刻が表示される事を確認後、《電子入札システム》をクリック
してください。

(6) 《電子入札システム 受注者クライアント》の画面が表示されます。
6 桁の《利用者番号》と 8 桁～32 桁の《パスワード》を入力します。

ワンポイント 入札参加資格申請システムで取得した利用者番号、パスワードを使用します。
 利用者番号は、必ず半角数字 6 桁で入力してください。
 パスワードは、必ず半角英数記号 8 桁～32 桁で入力してください。

第 4 章 6－25

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(7) 【入力内容確認】ボタンをクリックします。

(8) 《ID／パスワードログイン》画面が表示されます。
内容を確認し、【ログイン】ボタンをクリックします。
※内容に間違いがある場合には、【戻る】ボタンをクリックして修正を行います。

(9) 《調達案件検索》画面が表示されます。
検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《入札執行部署》で検索する部署を選択します。
《調達案件名称》に案件名称を入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《案件表示順序》で案件の表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－26

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。
 調達案件番号を入力することで該当案件を 1 件抽出できます。
※参加したい案件の情報は入札情報サービスまたは公告文を参照してください。

(10) 《調達案件一覧》画面が表示されます。
検索条件に合致する項目が表示されます。
※検索した案件の詳細情報は《調達案件名称》の案件名称をクリックして下さい。

第 4 章 6－27

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

電子入札(11) 《調達案件情報》画面が表示されます。
※各帳票の提出時間などが確認できます。
※参加要件は発注機関が設定を行なっている場合のみ表示されます。

第 4 章 6－28

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.3 見積書・辞退届の提出
電子入札システムから見積書・辞退届（再見積の場合）を提出します。

6.3.1 見積書の提出(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《入札書/見積書》にある【提出】ボタンをクリックします。
※見積受付時間になるまで該当する案件の【提出】ボタンは表示されません。

第 4 章 6－29

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(2) 《見積書提出》画面が表示されます。
《見積金額》と 3 桁の《くじ番号（半角）》を入力します。
※連絡先には「利用者登録」であらかじめ登録済みの情報が表示されています。
連絡先等を変更したい場合には、修正してください。

注意 《見積金額》を入力する際、《税抜き》《税込み》を間違えないようにご注意ください。

第 4 章 6－30

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）

ワンポイント くじ番号は、必ず半角数字 3 桁で入力してください。
 見積内訳書がある場合は内訳書の添付をしてください。

※ 送付可能な添付資料のファイル種類は、以下の通りです。
Word(doc,docx)、Excel(xls,xlt,xlsx,xltx,xlsm)、PowerPoint(ppt,pptx)
Adobe PDF(pdf)、テキスト(txt,csv,xml)、リッチテキスト(rtf)
画像ファイル(jpg,jpeg,gif,png,bmp,tif)、圧縮ファイル(zip)
圧縮ファイル内も同様です。
※ 添付ファイル名にシステム使用禁止文字が含まれている場合、エラーが表示され提出できません。使用禁止文字を取り除き提出してください。
※ パスワード付きファイルは添付しないでください。
※ ファイルにプログラム(EXCEL マクロなど)を含めないでください。

なお、EXCEL の関数による計算式は問題ありません。

第 4 章 6－31

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

ワンポイント 入札参加資格申請時の内容が案件の参加要件を満たしていない場合、《見積書提出》画面に警告が表示されます。

・ 警告が表示された場合でも、見積書を提出することはできます。
・ 警告が表示された場合は入札公告の参加要件を確認してください。
不明な点がある場合は、各発注機関に問い合わせてください。

(4) 【提出内容確認】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－32

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(5) 《見積書提出内容確認》画面が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ【印刷】ボタンをクリックします。
※内容に間違いがある場合には、【戻る】ボタンをクリックして修正を行います。

(6) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－33

電子入札

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

ワンポイント 「見積書」の内容は必ず印刷してください。

(7) 《見積書提出内容確認》画面に戻ります。
内容の確認と印刷が終わったら、【提出】ボタンをクリックします。

(8) 確認画面が表示されます。
間違いがないことを確認し、【OK】ボタンをクリックします。

これで、「見積書」の提出は完了です。

注意 見積書提出後の修正や再提出はできません。
必ず確認を行なってから【OK】ボタンをクリックしてください。
見積金額や内訳書に誤りがある場合は、【キャンセル】ボタンをクリックして修正してください。

第 4 章 6－34

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(9) 《見積書送信完了》画面が表示されます。
【調達案件一覧】ボタンをクリックします。

(10) 《調達案件一覧》画面が表示されます。
「見積書」の提出が完了すると《入札書/見積書》に【提出済】ボタンが表示されていることを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－35

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.3.2 辞退届の提出(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

辞退届を提出する調達案件の《辞退届》にある【提出】ボタンをクリックします。
※

見積受付時間になるまで該当する案件の【提出】ボタンは表示されません。

※

見積執行回数が１回目の時は辞退できません。見積執行回数が 2 回目以降で見積書提出
時間内の場合、辞退届の提出が可能となります。

第 4 章 6－36

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(2) 《辞退届提出》画面が表示されます。
《辞退理由》を選択し、【確定】ボタンをクリックします。
必要に応じて、選択後の理由欄を変更します。
※連絡先には「利用者登録」であらかじめ登録済みの情報が表示されています。
連絡先等を変更したい場合には、修正してください。

ワンポイント 選択する辞退理由の一例は以下の通りです。該当する理由を選択してください。
なお発注機関ごとに内容が異なる可能性がありますのでご注意ください。
プルダウンの表示内容

選択時の辞退理由欄設定内容

辞退理由１（業務許容量過多）

手持ちの業務・受注案件等が多く、さらに業務・案件等を受注することが困難であるため。（向こうXXか月程度）

辞退理由２（技術者確保不可）

この業務等を受注した場合、技術者の確保が困難であるため。

辞退理由３（作業員確保不可）

この業務・案件等を受注した場合、人員の確保が困難であるため。

辞退理由４（会社都合）

会社（個人事業者の場合には個人）の都合のため。

辞退理由５（物品：取扱いなし）

当該商品の取扱いが無いため。

辞退理由６（物品：納入期限達成不可）

諸般の事情により、指定された納入期限に間に合わないため。

辞退理由７（見積不可）

メーカーが見積もりを行わないため。

辞退理由８（その他）

その他（ ・・・・であるため。）

第 4 章 6－37

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 【提出内容確認】ボタンをクリックします。

(4) 《見積辞退確認》画面が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ【印刷】ボタンをクリックします。
※内容に間違いがある場合には、【戻る】ボタンをクリックして修正を行います。

第 4 章 6－38

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

ワンポイント「辞退届」の内容は必ず印刷してください。

第 4 章 6－39

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(6) 《見積辞退確認》画面に戻ります。
内容の確認と印刷が終わったら、【提出】ボタンをクリックします。

これで、「辞退届」の提出は完了です。

注意 辞退届提出後の修正や辞退の取消しはできません。
必ず確認を行なってから【提出】ボタンをクリックしてください。
誤りがある場合は、【戻る】ボタンをクリックして修正してください。

第 4 章 6－40

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(7) 《見積辞退届送信完了》画面が表示されます。

電子入札【調達案件一覧】ボタンをクリックします。

(8) 《調達案件一覧》画面が表示されます。
「辞退届」の提出が完了すると《辞退届》に【提出済】ボタンが表示されていることを確認します。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－41

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.4 見積書受付票の受理
電子入札システムから見積書受付票を受理します。
※「辞退届」を提出している場合は発注者から「辞退届受付票」が送信されますが、ここでは見積書受付票について説明します。

(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「見積書受付票到着のお知らせ」メールが発行されます(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《見積書受付票》をクリックします。

第 4 章 6－42

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《見積書受付票》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－43

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《見積書受付票》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《見積書受付票》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－44

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.5 見積締切通知書の受理
電子入札システムから見積締切通知書を受理します。
(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「見積締切通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《見積締切通知書》をクリックします。

第 4 章 6－45

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《見積締切通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－46

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《見積締切通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《見積締切通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－47

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.6 各種結果通知書の受理
電子入札システムから各種結果通知書を受理します。

6.6.1 落札について(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「落札通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《見積結果通知書》をクリックします。

第 4 章 6－48

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《見積結果通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－49

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《見積結果通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《見積結果通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－50

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.6.2 落札（くじ）について(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「落札通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《見積結果通知書》をクリックします。

第 4 章 6－51

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《見積結果通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－52

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《見積結果通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《見積結果通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－53

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.6.3 保留について(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「保留通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《保留通知書》をクリックします。

第 4 章 6－54

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《保留通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－55

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《保留通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《保留通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－56

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.6.4 再見積について(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント 発注者から「再見積通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《再見積通知書》をクリックします。

第 4 章 6－57

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《再見積通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－58

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《再見積通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《再見積通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

ワンポイント 再見積通知書に記載されている見積書受付締切日時までに見積書を再提出してください。
見積書の提出手順は「第 4 章 06

6.3.1 見積書の提出」を参照してください。

ワンポイント 再見積で保留が決定すると、発注者から全ての参加業者に「保留通知書」が発行されます。
 「保留通知書到着のお知らせ」メールも送信されます。

第 4 章 6－59

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札

6.6.5 取止めについて(1) 《調達案件一覧》画面を表示します。
※《調達案件一覧》画面の表示手順は、「第 4 章 01

1.2 案件状況の確認」の（1）～（8）の手順を参考にしてください。

見積に参加する調達案件の《通知書》にある【表示】ボタンをクリックします。

ワンポイント

発注者から「取止め通知書到着のお知らせ」メールが発行されます。

(2) 《通知書一覧》画面が表示されます。
《通知書名》の《取止め通知書》をクリックします。

第 4 章 6－60

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(3) 《取止め通知書》画面が表示されます。
【印刷】ボタンをクリックします。

(4) 印刷用の画面が表示されます。
ツールバーの【印刷】ボタンをクリックして印刷します。
印刷ができたことを確認して、画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－61

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
電子入札(5) 《取止め通知書》画面に戻ります。
【戻る】ボタンをクリックします。

(6) 《通知書一覧》画面に戻ります。
《通知書名》の《取止め通知書》に「参照済」が表示されます。
画面右上の【×】ボタンをクリックし、画面を閉じます。

第 4 章 6－62

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

6.7 入札結果の照会
入札情報サービスから落札状況を確認します。
(1) 《入札情報サービス》のトップページが表示されます。
※《入札情報サービス》のトップページの表示手順は、「第 4 章 06 6.1 入札予定（公告）の照会」の（1）～（3）の手順を参考にしてください。

メニュー左側の【入札結果】ボタンをクリックします。

(2) 《入札結果検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－63

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(3) 《入札結果検索》画面に詳細検索用の項目が表示されます。

ＰＰＩ(4) 検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《年度》で発注年度を選択します。
《調達機関》で発注機関を選択します。
《発注部署》で発注担当の部・課を選択します。
《入札方式》で「随意契約」あるいは「随契少額」にチェックを入れます。
《入札予定日》で入札予定日の範囲を指定します。
《調達区分》で調達の区分を選択します。
《調達種目》で調達の種目を選択します。
《文字列検索》に案件名称や場所などを入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《並び順》で検索結果の案件表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－64

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

(5) 条件に一致した案件が画面下に一覧表示されます。
案件の詳細を参照したい場合は、【表示】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－65

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(6) 《入札結果表示》画面に案件の詳細が表示されます。

ＰＰＩ

入札結果を確認して一覧に戻る場合は、画面下の【戻る】ボタンをクリックします。
《説明文書等》に添付ファイルが表示されている場合は、【ダウンロード】または【一括ダウンロード】ボタンをクリックします。

ワンポイント 入札情報サービス画面における業者の並び順は以下のとおりです。
落札業者が最上位に表示され、次に入札・見積参加業者が価格の順に表示されます。その次に、辞退や不参加、失格となった業者が表示されます。
 【ダウンロード】または【一括ダウンロード】ボタンをクリックすると、《ダウンロード中》ダイアログが 5 秒間表示されます。

(7) 《ダウンロード》画面が表示されます。
そのまま画面に表示する場合は【ファイルを開く】をクリックします。
保存場所を開く場合は【フォルダ】アイコンをクリックします。

第 4 章 6－66

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

6.8 契約結果の照会
入札情報サービスから入札後の契約結果を照会します(1) 《入札情報サービス》のトップページが表示されます。
※《入札情報サービス》のトップページの表示手順は、「第 4 章 06 6.1 入札予定（公告）の照会」の（1）～（3）の手順を参考にしてください。

メニュー左側の【契約結果】ボタンをクリックします。

(2) 《契約結果検索》画面が表示されます。
【詳細切替】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－67

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ(3) 《契約結果検索》画面が表示されます(4) 検索条件を入力します。
※検索条件は全て入力する必要はありません。条件は必要なもののみ入力してください。

《年度》で発注年度を選択します。
《調達機関》で発注機関を選択します。
《発注部署》で発注担当の部・課を選択します。
《入札方式》で「随意契約」にチェックを入れます。
《入札予定日》で入札予定日の範囲を指定します。
《調達区分》で調達の区分を選択します。
《調達種目》で調達の種目を選択します。
《文字列検索》に案件名称や場所などを入力します。
《表示件数》で検索結果の案件表示件数を選択します。
《並び順》で検索結果の案件表示順序を選択します。
【検索】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－68

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）
ＰＰＩ

ワンポイント 検索条件は全て入力する必要はありません。複数入力することでその条件に一致した案件を絞り込んで検索できます。
 検索結果の件数が多い場合は、検索条件を追加し絞り込みを促すメッセージが表示されます。その際は、条件を追加し再度検索を行うようにします。

(5) 条件に一致した案件が画面下に一覧表示されます。
案件の詳細を参照したい場合は、【表示】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－69

第 4 章 6．物品／委託 随意契約／随契少額（オープンカウンタ）(6) 《契約結果表示》画面に案件の詳細が表示されます。
契約結果を確認して一覧に戻る場合は、画面下の【戻る】ボタンをクリックします。

第 4 章 6－70

ＰＰＩ