Vedtægter for NIHONJINKAI / Den Japanske Forening i Danmark§ 1. Foreningens navn
Foreningens navn er デンマーク日本人会 NIHONJINKAI / Den Japanske Forening i Danmark§ 2. Foreningens formålForeningens formål er følgende:
1. at fremme venskab og kulturel udveksling medlemmerne imellem.
2. at fremme venskab mellem Japan og Danmark.
3. at indsamle og formidle nyttig information til foreningens medlemmer.
4. at samarbejde om og støtte aktiviteter der er i overensstemmelse med punkt 1, 2 og 3 ovenfor.
§ 3. Medlemmer
Medlemmer af foreningen er følgende:
1. individuelle medlemmer: personer der tilslutter sig formålsparagraffen § 2 og betaler det fastsatte
medlemskontingent.
2. erhvervsmedlemmer: virksomheder eller foreninger der tilslutter sig formålsparagraffen § 2 og betaler
det fastsatte medlemskontingent.
§ 4.Medlemskontingent
1. Medlemskontingentet fastsættes efter forslag fra bestyrelsen på den årlige generalforsamling.
2. Et særligt medlemskontingent kan fastsættes for medlemmer der bor i andre lande end Danmark.
§ 5.Regnskabs- og aktivitetsårForeningens regnskabs- og aktivitetsår er fra den 1. januar til den 31. december.
§ 6. Bestyrelsen og bestyrelsesmedlemmerne
1. Bestyrelsen består af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer, i alt 7 personer. Formanden udnævnerassistenter når det skønnes nødvendigt.
2. Bestyrelsen holder møder og diskuterer og implementerer foreningsaktiviteter når det skønnes
nødvendigt. Bestyrelsens dagsorden bestemmes af formanden og vedtages ved simpelt flertal af defremmødte bestyrelsesmedlemmer.
3 Den japanske Ambassadør i Danmark udnævnes til æresformand. Konsulen udpeges af Den japanske
Ambassadør.
4. Rådgivere indstilles af bestyrelsen og vælges på generalforsamlingen.
§ 7. Valg af bestyrelsen og valgperiode
1. Formanden vælges på generalforsamlingen.
2. Formandens valgperiode er 2 år. Formanden kan genvælges i op til 3 valgperioder.
3. Bestyrelsesmedlemmerne udpeges af formanden og godkendes på generalforsamlingen.
§ 8.Generalforsamling
1 Foreningens ordinære generalforsamling afholdes en gang om året inden udgangen af marts.
Generalforsamlingens dagsorden skal omfatte følgende punkter:(1) valg af dirigent(2) formandens beretning og godkendelse heraf(3) regnskab og revisorens regnskabsaflæggelse og godkendelse heraf(4) fastsættelse af kontingent for næste år(5) valg af formand og godkendelse af bestyrelsesmedlemmer(6) valg af revisor(7) fremlæggelse og godkendelse af budget og aktivitetsplan for næste år(8) eventuelt
2. Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når det skønnes nødvendigt.
3. Indkaldelse til generalforsamling af formanden skal ske skriftligt med 3 ugers varsel.
4. Vedtagelsen af afstemningen sker med simpelt flertal.
§ 9.Aktiviteter
1. Aktiviteter og arrangementer afholdes i henhold til foreningens formålsparagraf, jfr. § 2. Hvis det
skønnes nødvendigt kan bestyrelsen oprette ad hoc udvalg.
2. Møderne afholdes på japansk.
§ 10. Sekretariat
Foreningens sekretariat placeres hvor bestyrelsen finder det passende.
§ 11. Ændring af vedtægterForeningens vedtægter kan ændres efter afstemningen på generalforsamlingen.
§ 12. Ophævelse af foreningen
Foreningens ophævelse kan ske efter vedtagelsen på generalforsamlingen, og foreningsmidler doneres til
non- profit organisation/er.
------------------------------------------------------------------Første gang vedtaget 15. september 1991.
Revideret 16. maj 1993, 14. maj 1995, 19. maj 1996, 25. maj 1997, 22. april 1998, 23. maj 1999, 14. maj2000, 6.maj 2001, 11. maj 2003, 28. maj 2006, 22. april 2012, 11 maj 2014.