様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防統計システム（災害事案管理システム・活動報告）

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

消防本部警防指令課、消防署、分遣所

活動記録、統計調査報告等
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他業務を行ううえで必要な情報等

記録範囲

傷病者、通報者、関係者等

記録情報の収集方法

本人、関係者等からの聞取り

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含むなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 ☑無
備考

様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

消防統計システム（災害事案管理システム・火災調査報告）
西諸広域行政事務組合

消防本部予防課、消防署、分遣所
火災の出火原因を明らかにし、火災予防を講じるため統計データにおける関係者情報として利用する。
氏名、住所、生年月日、電話番号、職業、住居状況
出火元の関係者（所有者、管理者、占有者等）、通報者、初期消火者、発見者等
本人及び関係者からの聞き取り含むなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 無
備考

様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防統計システム（救急事案管理システム）

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

消防本部警防指令課、消防署、分遣所

活動記録、統計調査報告等
住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他業務を行ううえで必要な情報等

記録範囲

傷病者、通報者、関係者等

記録情報の収集方法

本人、関係者等からの聞取り要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含むなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 ☑無備考様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防統計システム（危険物施設管理システム）

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

消防本部予防課
予防査察業務における危険物施設のデータ管理のため。

記録項目

氏名、住所、電話番号

記録範囲

危険物施設の関係者（所有者、管理者、占有者等）

記録情報の収集方法

関係者からの申請、届出及び聞き取り

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含まないなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 無
備考

様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防統計システム（防火対象物管理システム）

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

消防本部予防課、消防署、分遣所
予防査察業務における防火対象物のデータ管理のため。

記録項目

氏名、住所、電話番号

記録範囲

防火対象物の関係者（所有者、管理者、占有者等）

記録情報の収集方法

関係者からの申請、届出及び聞き取り

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まないなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 無備考様式第１号個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

消防指令システム

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

消防本部警防指令課 指令係

１１９番通報における消防・救急活動に利用する。
通報者の氏名、電話番号、傷病者の住所、年齢、性別、既往歴等

記録範囲

傷病者、通報者、関係者等

記録情報の収集方法

通報者からの音声通話等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地含むなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 ☑無
備考

様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称災害情報配信メール名簿

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防指令課 指令係

個人情報ファイルの利用目的

災害出動のために利用する。

記録項目

氏名、電話番号、メールアドレス

記録範囲

職員、消防団関係者

記録情報の収集方法

本人からの情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まないなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 ☑無
備考

様式第１号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

防火管理者講習会受講者名簿

実施機関の名称

西諸広域行政事務組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部予防課

個人情報ファイルの利用目的

防火管理者講習修了証再交付のため

記録項目

氏名、住所、生年月日、事業所名

記録範囲

当組合が実施した防火管理者講習会の受講者

記録情報の収集方法

受講者からの申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

含まないなし（名 称）西諸広域行政事務組合事務局（所在地）宮崎県小林市真方 493 番地
災害支援拠点施設２階

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

法第 60 条第２項第１号□法第 60 条第２項第２号(電算処理ファイル)（マニュアル処理ファイ

政令第 21 条第７項に該当ル）

するファイル□有 無
備考