ホテルフクラシア大阪ベイ
レベル別 感染症対策～世の中の状況に応じて選ぶ研修実施スタイル～

背景

コロナ禍で日々刻々と変わる状況下、先の予定を立て社員の育成計画を立てる事の難しさを、様々な企業様から相談頂きます。研修の内容により、オンラインでの実施を進める事が難しい内容もございます。その中で、これまで通りのオフラインでの実施を前提に進めながらも、感染症状況が悪化した際の代替策も同時に考えていかないといけません。
ホテルフクラシア大阪ベイでは、研修をご企画される事務局様の負担を少しでも軽減できる様、状況に合わせた感染症対策を提案し、安心して研修・会議をご実施頂ける環境を作れますようお手伝いをさせて頂きます。皆様の研修開催企画におき、一助となれば幸いでございます。

レベル別感染症対策
弱対策レベル

弱
レベル１
レベル２

レベル１

レベル２
館内での会場分散をし、開催日程の分散
オフラインでの実施
感染症対策をし、オフラインでの実施

館内での会場分散をし、ハイブリッド型での実施

対策主旨

対策主旨

3密回避
飛沫感染対策

レベル３ レベル３

開催日程の分散対策レベル 感染症対策をし、対策レベル

3密回避

1会場当たりの人数制限

・ソーシャルディスタンスの確保

・開催日程を分散し、複数開催
・アクリルボードにて、飛沫感染対策

・ソーシャルディスタンスの確保

レベル５

地方毎での会場分散をし、受講生の受講環境を整え、講師様の配信会場として、ハイブリッド型での実施

オンラインでの実施
受講生の受講環境を整え、オンラインでの実施

オンラインでの実施

各地域への移動制限

人との接触を極力避ける

各地域への移動制限

・開催日程を分散し、複数開催

人との接触を極力避ける
・オンライン研修の受講環境を提供

オンラインの活用

客室、会議室いずれも利用可能

オンラインの活用
グループワークのサポート

強

レベル５

講師様の配信会場として、オンラインでの実施

人との接触を完全に避ける・地域毎での会場分散をし、・館内にて複数会場を利用し、・オンラインを活用した・地域毎での会場分散をし、オンラインの活用

強
レベル４
レベル４

ハイブリッド型での実施 地方毎での会場分散をし、ハイブリッド型での実施
1会場当たりの人数制限

飛沫感染対策

対策レベル

人との接触を完全に避ける・オンライン配信会場を完備

・オンライン研修の受講環境を提供

・オンライン配信会場を完備
・オンライン研修での必要備品完備
・オンラインサポートスタッフの常駐
客室、会議室いずれも利用可能

会議室
・館内にて複数会場を利用し、 ・オンラインサポートスタッフの常駐
・オンラインを活用した・換気可能な会場・オンラインサポートスタッフの常駐

・アクリルボードにて、飛沫感染対策

オンラインの活用

グループワークのサポート

・オンラインサポートスタッフの常駐
・オンライン研修での必要備品完備

・オンラインサポートスタッフの常駐

会議室

・使用備品の除菌、清掃・換気可能な会場・オンラインサポートスタッフの常駐

・使用備品の除菌、清掃・レストラン会場にて、ソーシャルディスタンスの確保

食事・レストラン会場にて、・会議室内にて、食事を取り、・会議室内にて、食事を取り、ソーシャルディスタンスの確保

他社との接触を避ける

他社との接触を避ける

・ストレッチフィルムにて、他社との接触を避ける

・個食での懇親会の実施

・会議室内にて、食事を取り、・個食での懇親会の実施
他社との接触を避ける

飛沫感染対策

アクリルボードにて、飛沫感染対策

・会議室内にて、食事を取り、食事・ストレッチフィルムにて、
飛沫感染対策・個食での懇親会の実施

カップフードプランの懇親会

弱

レベル２
開催日程の分散

感染症対策をし、館内での会場分散をし、・飛沫感染対策可能なカップフードプランの懇親会

オフラインでの実施

対策主旨

ハイブリッド型での実施

3密回避

1会場当たりの人数制限

飛沫感染対策・ソーシャルディスタンスの確保

・アクリルボードにて、飛沫感染対策

・開催日程を分散し、複数開催
・館内にて複数会場を利用し、オンラインの活用

アクリルボードにて、飛沫感染対策

・個食での懇親会の実施
アクリルボードにて、飛沫感染対策

アクリルボードにて、飛沫感染対策
・飛沫感染対策可能な

レベル１
対策レベル

・オンラインサポートスタッフの常駐

・オンラインサポートスタッフの常駐・客室にて個別での食事

・オンライン懇親会の実施

・客室にて個別での食事・客室オンライン懇親会の実施
・客室オンライン懇親会の実施

対策レベル

強

レベル３

レベル４

レベル５

地方毎での会場分散をし、受講生の受講環境を整え、講師様の配信会場として、ハイブリッド型での実施

オンラインでの実施

オンラインでの実施

各地域への移動制限

人との接触を極力避ける

人との接触を完全に避ける・地域毎での会場分散をし、・オンライン研修の受講環境を提供

オンラインの活用

客室、会議室いずれも利用可能

・オンラインを活用したグループワークのサポート

・オンライン研修での必要備品完備

・オンライン配信会場を完備

・オンラインサポートスタッフの常駐

会議室・換気可能な会場・オンラインサポートスタッフの常駐

・オンラインサポートスタッフの常駐

・オンラインサポートスタッフの常駐

・使用備品の除菌、清掃・レストラン会場にて、・会議室内にて、食事を取り、ソーシャルディスタンスの確保
・ストレッチフィルムにて、食事

飛沫感染対策

他社との接触を避ける
・個食での懇親会の実施
アクリルボードにて、飛沫感染対策

・飛沫感染対策可能なカップフードプランの懇親会

館内会場分散開催

・会議室内にて、食事を取り、館内会場分散開催

他社との接触を避ける

・個食での懇親会の実施
アクリルボードにて、飛沫感染対策

・客室にて個別での食事

地域毎会場分散開催

・客室オンライン懇親会の実施

地域毎会場分散開催

対策
イメージ

対策
イメージ
対策
イメージ

２部屋

(例)大阪開催(例)東京開催・オンライン懇親会の実施

・オンライン懇親会の実施

会議室内での感染症対策

対策レベル1

ソーシャルディスタンスの確保

スクール例

グループ例

アクリルボードで飛沫感染防止

シアター例

ソーシャルディスタンスを確保したレイアウトを提案、準備いたします。
スクール、シアター、グループ形式に至るまでコロナ禍でご実施頂いた多くの実績がございます。

当館ではアクリルボード（800×550ｍｍ）を100枚所有しております。主にグループワークなど議論が必要な研修でご利用頂いております。枠がないタイプですので斜めの確度でも配置可能です。
（備品貸出料金：アクリルボード 550円/枚）

換気可能な会場

使用備品の除菌・清掃

ピンマイク

研修室のほとんどの窓が開閉可能で、適宜空気の入れ替えができます。窓と入口の2か所を開放すれば、より効果的な換気ができます。
ご参加者様にも目にみえる形で換気が行えますので、安心して研修に集中していただくことができます。

研修室でご利用頂く備品も、除菌をし、準備させていただいております。特に不特定多数が手に取るマイクやホワイトボードマーカー、ドアノブなどはご利用前の除菌を徹底しております。
また、エレベーターのボタンやパブリックスペースの除菌についても定期的にスタッフが行っておりますので安心してご利用頂けます。

対策レベル1

食事面での感染症対策
レストラン会場でのソーシャルディスタンスの確保

朝・昼・夕食など不特定多数が集まるレストラン会場もご利用頂く上で懸念が出てくるシーンとなります。当館ではお食事会場も通常の半分の利用人数に制限しお迎えしております。
また、レイアウトも真正面に人がいない状態を全テーブルで確保し、より安全な状態でお召し上がり頂けるよう体制を整えております。
レストラン会場入り口も密にならないように、ソーシャルディスタンスラインを記載し、安全に並んでいただけるよう配慮しております。

出口

入口

お食事会場の感染症対策

安全に懇親会が開催できるカップフードプラン

食事時はマスクを取って過ごす為、「飛沫を防ぐ対策」が必要です。
当館では席同志の距離を取り、真正面で対面する事のないようレイアウトしております。また、全席のテーブル上にストレッチフィルムを張り、飛沫を防ぐ対策を行っております。

懇親会のシーンで懸念される点は主に「飛沫」と「接触」です。
カップフードプランはトングを使わず、お一人様ずつ手に取れるよ
う、全てのお料理を蓋付きのカップに入れてご提供します。
コミュニケーションを取る事こそ懇親会の本質。安心・安全にご実施いただける環境をご用意し、有意義な時間になるようサポートをさせていただきます。

対策レベル2

リスクを分散して開催(1) 開催日程を分散し、複数開催(2) 館内の複数会場を利用し、オンライン活用

大人数での会議・研修の場合、一度に全員を集合させると会場の「密」を生んでしまいます。
そのような場合、参加人数を半分に分け、2日間での開催をお勧め致します。
当館には35室の会議室がございますので、多種多様な規模の研修・会議が開催可能です。

開催会場を2会場にし、ご参加人数を分散。
各会場をオンラインで繋ぐことにより、同時に同じ内容の研修を行う事ができます。
「密」を避けると同時にご研修のスケジュールを例年と変えず実施できる点が魅力です。

オンラインサポートスタッフの常駐
2会場をオンラインで繋ぐ場合、双方でのコミュニケーションを円滑に取る為には「機材の操作技術」が必要です。
当館ではそのようなオンライン研修をスムーズに実施する為、カメラ、集音マイク、モニター、スイッチャーなど様々な専門機材を取り揃えております。
ご希望に合わせて専属の「オンラインサポートスタッフ」が進行に合わせてサポート致します。

ビデオスイッチャーイメージ

対策レベル2

接触を避けたお食事

会議室内にて食事をご用意し、人との接触を避ける
感染対策の中で細心の注意を払わなければいけないシーンがお食事時です。通常のお食事会場ではマスクを外した不特定多数の方々がご利用されておりますので、それまでに対策を徹底したとしても、どうしても懸念が残ります。
当館では、通常のお食事会場か各研修室にお弁当をお持ちするかを選んでいただけます。
お食事会場でも対策は行っておりますが、より安全に徹底して研修を行いたい方にはお弁当でのお食事がお勧めです。

個別食での懇親会料理のご提供
懇親会のお料理もお一人様ずつの個別食にてご用意させて頂きます。
個別食でお召し上がりいただく事で参加者間の移動が発生せず、安心してお楽しみ頂けます。

アクリルボードにて飛沫感染対策
アルコールを含んだ懇親会では、より一層の注意が必要です。当館
ではフチなしのアクリルパネルを100枚所有しております。
アクリルパネルを組み合わせて懇親会を行う事で感染症対策がより強化されます。

対策レベル3

地域ごとでの会場分散開催
館内分散ではなく「各地域の拠点ごとの会場分散」をして開催
例えば拠点が大阪、東京にある場合、大阪はホテルフクラシア大阪ベイ、東京はホテルフクラシア晴海又は貸し会議室フクラシア(東京)を使用する形でご実施ができます。
拠点ごとで集まり人数を分散して開催する事で、また長距離の移動を避ける事で感染リスクを大幅に下げて研修を行う事ができます。
Zoomであれば「ブレイクアウトセッション」機能を活用して、オンライン上でそれぞれのグループに分割し、ご研修を行う事ができます。

（例）大阪開催（例）大阪1開催（例）東京開催

対策レベル3

オンラインを活用したグループワーク
会場集合型＋オンライン参加

地方参加者はオンラインで参加の場合、グループワークの実施に課題ができます。
WEB会議ツールのセットアップや機材準備はもちろんの事、オンラインでのグループワークには必須のブレイクアウトルームなどの複雑な設定を代行運営します。新しいオンラインを活用した研修・グループワークの実施を弊社オンラインサポートスタッフにて、サポートいたします。

※イメージ写真
必要機材の提案／手配

実施条件：Zoomのブレイクアウトルーム機能の活用を行う。

＋αの機材を用いることで、より効果的にグループワークをしていただけます。
１島あたりの設置機材
20インチモニター

集音マイク

オンライン参加者を大きく表示。
同じ目線で話し合える。

集音性のあるマイクを使うことで、大きな声を出さずとも会話が成り立つ。
オンライン参加者も聞きやすさUP

Webカメラ
広角レンズにて、島のオフライン参加者を全員とらえる。

PC
オンライン参加者とのつなぎとなる各島アカウントのセット用

対策レベル4

人との接触を極力避けて実施
受講生の受講会場として客室を利用

会社のミーティングスペース・会議室は数に限りがあり、自宅はオンライン環境が不十分・受講に集中できないなどの問題があります。
お子様がいらっしゃる家庭でのあればご自宅での受講は非現実的。
当館ではオンライン環境が整った個別の客室のご用意がありますので、集中して受講する事ができます。
椅子も長時間座っても疲れにくい研修用の椅子ですので、いつも以上の環境で受講する事ができます。

ご利用事例

オンライン受講＋リアルでの研修を組み合わせ、研修効果と安全性の両立を計りました。
前半【講義形式】
客室にて個別でオンライン受講↓
後半【ディスカッション】
研修室にてグループディスカッションプログラムによって安全安心を確保するために様々な形を変えて研修を行う事ができます。

・テレビモニター
・各種接続用ケーブル
・Wi-fi・有線LAN
・WEBカメラ・三脚・集音マイク受講に必要な設備・備品が全て揃っています。

対策レベル4

オンラインを利用した懇親会
客室オンライン懇親会のご案内
長らく懇親会ができていないけれど、感染症対策が心配…
集まる機会がないので社員同士のつながりが薄れている…

懇親会のお食事を客室でご提供し、客室同士をつなぐ客室オンライン懇親会がございます。
「同じ時間」に「同じ食事」を共有することで一体感も高まります。

インターネット環境のご案内
客室は全室Wi-fi・有線LAN・テレビモニター完備。
安定した環境で参加者様を大きな画面に映すことができます。

対策レベル5

完全オンライン配信で実施
講師や事務局様のみご来館いただき、完全オンライン配信での実施です。
会議室のサイズも大小合わせ35部屋ございますので、ご希望の規模感や内容に合わせて柔軟に対応が可能です。

(1) ライブ配信やウェビナーの開催(2) Web会議専用ルーム「ライブ配信」や「ウェビナー」の開催なら「ライブ配信・撮影スタジオセット」のご利用がお勧めです。
会場・機材から運営オペレーターまで一括で手配いたします

少人数でのWeb会議なら、Web会議専用ルームのご利用をおすすめます。
3時間からご利用可能です。

✓安定したネット環境の会場で、安心して配信・撮影したい✓機材だけではなく、運営オペレーターまで一括で手配・サポートして欲しい✓なるべく手間やコストを抑えて実施したい

対策レベル5

オンラインサポートの充実

オンラインサポートスタッフの常駐

出張オンラインサポート(ウェビナー運営代行)

オンラインサポートスタッフとはZoomなどのウェブ会議ツールをはじめとして、オンラインに関する「専門知識」と「操作技術」を身に着けたスタッフです。

フクラシアのオンライン専門スタッフが出張にてお客様指定の場所へ機材を持参して伺い、オンライン配信や・web会議の運営オペレーションを行います。
ご計画時においては、『どんなweb会議ツールを使ったらいいのか』『最適な開催方法が分からない』など、具体的な形が決まっていなくても、無料でご提案・ご相談いただけます。

・初めてのオンラインイベントの開催なので何から行えばよいのか分からない・オンラインイベントの準備ができてもトラブルなどが「不安」
・当日の事務局の数が少なく運営が大変になりそう・安心といえるネット環境がどのような環境なのか不明など様々なお悩みに対してお打合せ段階から当日まで一貫したサポート体制を整えております。

対策レベル5

オンラインによる懇親会
オンライン懇親会の商品もご提供可能

感染拡大が進むと、それに比例して飲食での場が制限されてしまいます。オンラインでの実施とはいえ研修などの後の懇親会は、内容を振り返る非常に重要な機会ですし、参加者同士の繋がりや伝えたいメッセージの浸透を更に深いものにする大切なプログラムです。
ホテルフクラシア大阪ベイでは、オンライン懇親会の商品もご提供可
能です。各ご自宅に特別感のあるお料理をお届けするだけでなく、会の内容に合わせたオリジナルメッセージを入れたステッカーを貼ってお届けする事ができます。
また、オンライン懇親会での懸念点である「間延び」も解消できるゲームコンテンツのご提案や、アプリを使用したパーティープログラムのご提案も行っております。
映像を繋いで懇親会をする事に新鮮さを失った今、更に新しい楽しみ方をお試しください。

¥4,500（税抜）～おわりに

ホテルフクラシア大阪ベイは、大阪ベイエリアの閑静な地域に位置するため、人混みなどの不特定多数との接触を避けることができます。

皆さまに少しでもご安心してご滞在いただけるよう様々な対策を行っております。

研修・会議ご実施にあたりご不安なことがございましたら何なりとご相談くださいませ。
今後ともどうぞ宜しくお願いいたします。