令和３年６月４日
国立公文書館統括公文書専門官室
アーキビスト認証担当
認証アーキビストの更新申請要件の改正について
今般、認証アーキビスト審査規則（令和２年６月３日、国立公文書館長決定）の更新申請要件を以下のとおり改正しましたので、お知らせします。
（改正の内容）・認証の有効期間（５年）が満了し、更新できない場合であっても、最近５年（更新点数累積期間）において、同審査規則別表２に定める点数を 20 点満たすことで、更新申請できるようにした。（同規則第 10 条）・上記の改正により、一度認証を受けた者は、再度、認証アーキビストの申請はできないこととした。（同規則第２条）（新旧対照表）新旧

認証アーキビスト審査規則（抄）認証アーキビスト審査規則（抄）令和 2 年 6 月 3 日

令和 2 年 6 月 3 日

国立公文書館長決定

国立公文書館長決定

（認証）

（認証）

第２条 （略）

第２条 （略）２（略）２３

第 10 条第１号に掲げる要件に該当する者

（略）
[新規]

は、認証の申請をすることができない。
（中略）

（中略）

（認証更新の申請要件）（認証更新の申請要件）

第 10 条 認証更新は、次の各号に掲げる要件 第 10 条 認証更新は、次の各号に掲げる要件の全てについて、当該各号に掲げる基準にの全てについて、該当各号に掲げる基準に達している者が申請できるものとする。

達している者が申請できるものとする。

(1) 認証アーキビストとして認証されてい(1) 認証アーキビストとして認証されている又は認証されていたこと。

ること。

(2) 最近５年間（以下「更新点数累積期間」(2) 認証期間において、別表２「認証アーキという。
）において、別表２に定める点数ビストの活動に関する標準点数」に定めの合計が 20 点以上を満たしていること。

る点数の合計が 20 点以上を満たしていること。

（以下、略）（以下、略）

1

（国立公文書館アーキビスト認証 HP「よくある質問（ＦＡＱ）」）
http://www.archives.go.jp/ninsho/faq/index.html
Ｑ7-1 なぜ認証アーキビストは、更新が必要なのですか。

Ａ7-1 アーカイブズやアーキビストを取り巻く環境は日々変化しています。このため、認証アーキビストには、社会規範の変容や情報技術の進展等を踏まえ、最新の動向を把握し、対応していくことが求められます。よって、認証の有効期間を無期限とせず、更新の仕組みを設けました。

Ｑ7-2 更新の要件を教えて下さい。

Ａ7-2

最近５年（以下「更新点数累積期間」という。）において、審査規則別表２に定める点数を 20 点満たす必要があります。

認証アーキビスト審査規則 別表２ 認証アーキビストの活動に関する標準点数（１）知識・技能等
点数
９点

６点
３点
（２）実務経験点数
３点／年

主な内容
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研修会等（３日以上）を受講
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る大学院修士課程相当の科目を修得（２単位）
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研修会等（２日）を受講
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研修会等（１日以下）を受講

備考

主な内容
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る実務経験（４か月ごとに１ポイント）

備考
認証期間満了日までを含む。

（３）調査研究能力
点数
主な内容
備考
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係 自費出版を除く。
20 点る著作（単著）
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る論文（10,000 字以上）
15 点
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研究ノート（4,000 字以上 10,000 字未満）
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る職務の成果（目録、データベース、書評、調査報告、資料紹介、資料集、展示図録等）
５点
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研究発表
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る研修等の講師
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る業務報告書等（4,000 字未満、既公表のもの）
３点
公文書等の評価選別・収集、保存、利用又は普及に係る調査研究活動（備考）１ 上記実績は、点数に該当する例を示したもの。
2

Ｑ7-3 更新の具体的な申請手続きの方法を教えて下さい。

Ａ7-3 具体的な更新申請方法については、今後、館ホームページ等で改めてお知らせします。
Ｑ7-４

認証の有効期間の５年間で 20 点に満たず、更新出来なかった場合はどうすれば良Ａ7-４

更新申請は、有効期間が切れた６年目以降であっても、更新点数累積期間（最近５いですか。

年）で累積した点数が 20 点を満たせば更新申請を行うことができます。

なお、認証アーキビストの審査において、アーカイブズに係る専門性を有することは認められているため、認証アーキビストの再度の申請は受け付けられません。
（以下、具体的な例）○Ａさんの事例（認証の有効期間内に 20 点を満たした場合）

認証後の５年間に 20 点を満たし、５年目に更新申請を行った結果、更新が認められた。
認証の有効期間内(～R7.12.31)に更新基準点数 20 点を満たし、更新。

認証日(R3.1.1)

年目

123456789

10

点数

５５５６３？

？

？

？

？

認証アーキビスト（有効期間５年）

認証アーキビスト（有効期間５年）〇Ｂさんの事例（認証の有効期間内に活動したが、20 点を満たせなかった場合）

認証後の１、２年目にそれぞれ５点を加えたものの、３年目に他機関へ異動となり十分な活動ができず、３～５年目は計６点にとどまった。よって５年間で計 16 点となり、更新基準点数 20 点に満たず、更新出来なかった。

その後、６～８年の３年間（12 月末までの見込み）で 15 点を加えた。最近５年間（４～８年）で合計 20 点となったため、８年目に更新申請を行った結果、更新が認められた。

認証日(R3.1.1)
8 年目に、最近 5 年間（4年目

123456789～8 年目）での1011 20 点取得
12 13点数

５５１３２５５５？
？
？
認められた。

を以て更新を申請。更新が？

更新申請時の最近 5 年間で計算

認証アーキビスト（有効期間５年）

認証アーキビスト（有効期間５年）
3？

○Ｃさんの事例（認証有効期間内にほぼ活動できず、期間経過後に活動を再開）

認証アーキビストとなってから活動できず、認証の有効期間内で更新基準点数（20 点）に満たなかったため、更新出来なかった。

その後、長くアーカイブズに係る活動を行っていなかったが、11～13 年目の３年間に調査研究成果の公表などにより 20 点を加えることができたため、13 年目（更新点数累積期間：９～13 年）に更新申請を行った結果、更新が認められた。

認証日(R3.1.1)

認証の有効期間内(～R7.12.31)には 20 点に満たず、更新不可に。

年目

123456910111213点数１０１００５００10５５14

更新申請時の最近 5 年間で計算

認証アーキビスト（有効期間５年）

13 年目に、最近 5 年間（９～13 年目）で15 16 17 18の 20 点取得を以て更新申請。14 年目
か ら 再 び 認 め られた。

認証アーキビスト（有効期間５年）

以上【本件問合せ先】〒102-0091
東京都千代田区北の丸公園 3 番 2 号
独立行政法人国立公文書館統括公文書専門官室
アーキビスト認証担当
電話 03-4360-3174
FAX 03-3212-8809
Email ninsho@archives.go.jp
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