○

レコードの内容及び記録要領 (33)【給与所得の源泉徴収票：375】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「375」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所又は居所

全角

60 文字以内

支払を受ける者の住所又は居所を記録してください。

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所又は居所が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

氏名

全角30 文字以内

支払を受ける者の氏名を記録してください。

役職名

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

12
13
14

支払を受ける者

15
16

種別

全角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

17

支払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。（注）未払金額を含むことに留意してください。

18

未払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

19

給与所得控除後の給与等の金額（調整控除後）

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

20

所得控除の額の合計額

半角10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

21

源泉徴収税額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。（注）未徴収税額を含むことに留意してください。

22

未徴収税額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。
書面の記載要領に準じて記録してください。

23（源泉）控除対象配偶者の有無

半角

1 文字

主たる給与等において、控除対象配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）を有する場合には「1」、それ以外の場合には「2」を記録してください。
また、従たる給与等において、源泉控除対象配偶者を有する場合には「3」、それ以外の場合には「4」を記録してください。

24

老人控除対象配偶者

半角

1 文字

老人控除対象配偶者を有する場合には「1」を記録し、それ以外の場合には「0」を記録してください。

25

配偶者（特別）控除の額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

主

半角2 文字以内控除対象扶養親族の数を特定、老人、その他の区分及び主たる給与等と従たる給与等の区分に応じ、書面の記載要領に準じて記録してください。

従

半角

2 文字以内主半角

2 文字以内上の内訳

半角2 文字以内従

半角

2 文字以内主半角

2 文字以内従

半角

2 文字以内特別障害者

半角

2 文字以内上の内訳

半角2 文字以内

その他

26

特定

27
28
29
30

控除対象扶
養親族の数

31

その他

32
33
34

老人

障害者の数

35

障害者の数を特別障害者とその他の障害者の区分に応じ、書面の記載要領に準じて記録してください。

半角

2 文字以内36

社会保険料等の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

37

上の内訳

半角

10 文字以内

社会保険料等の金額の内訳を書面の記載要領に準じて記録してください。

38

生命保険料の控除額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

39

地震保険料の控除額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

40

住宅借入金等特別控除等の額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

41

旧個人年金保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

42

配偶者の合計所得

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

43

旧長期損害保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

項番

項目名

44

元号

半角

1 文字

受給者の生年月日の元号、年、月及び日を記録してください。

年

半角

2 文字

この場合、元号については、昭和は「1」、大正は「2」、明治は「3」、平成は「4」、令和は「5」その他は「9」を記録し、また、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してく

月

半角

2 文字

ださい。

日

半角

2 文字

（例）
「令和元年 9 月 30 日」 ⇒ 「5,01,09,30」4546

受給者の生年月日

47

入力文字基準

記録要領

48

夫あり

半角

1 文字

記録しないでください。

49

未成年者

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

50

乙欄適用

51
52

本人が

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

特別障害者

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

その他の障害者

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。
記録しないでください。

53

老年者

半角

1 文字

54

寡婦

半角

1 文字

55

寡夫

半角

1 文字

56

勤労学生

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

57

死亡退職

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

58

災害者

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

59

外国人

半角

1 文字

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。
なお、令和元年分以前の源泉徴収票を作成する場合で、旧措置法＊の特例の規定に該当する寡婦の場合には「2」、その他の寡婦の場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。
記録しないでください。
なお、令和元年分以前の源泉徴収票を作成する場合で、旧所得税法＊の寡夫に該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

60

中途就職・退職の区分

半角

1 文字

中途就・退職の区分及び年月日を記録してください。

61

年

半角

2 文字

この場合、中途就・退職の区分は、中途就職の場合には「1」、中途退職の場合には「2」、それらのいずれにも該当しない場合には「0」を記録してください。

月

半角

2 文字

また、
「年」、
「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

63

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒64

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

他の支払者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

65

国外住所表示半角

1 文字

他の支払者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

氏名又は名称

全角

30 文字以内

他の支払者の氏名又は名称を記録してください。

給与等の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

68

徴収した金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

69

控除した社会保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

年

半角

2 文字

書面の記載要領に準じて記録してください。

月

半角

2 文字

また、
「年」、
「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒

62

66
67

70

中途就・退職

他の支払者

災害者に係る徴収猶予税額

71
72

他の支払者のもとを退職した年月日

73「28,09,30」「28,09,30」

74

住宅借入金等特別控除等適用家屋居住

年

半角

2 文字

年末調整の際に住宅借入金等特別控除（以下「住借控除」といいます。）の適用を受ける場合、その適用に係る家屋への居住開始年月日を記録してください。

75

年月日

月

半角

2 文字

また、
「年」、
「月」及び「日」は、それぞれ別項目で２桁を使用することに留意してください。

76

（１回目）

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒77

住宅借入金等特別控除適用数

半角

1 文字

78

住宅借入金等特別控除可能額

半角10 文字以内「28,09,30」

年末調整の際に住借控除の適用を受ける場合、当該控除の適用数を記録してください。
（例）租税特別措置法第 41 条第１項と同法第 41 条の３の２第１項の適用を受ける場合には、「2」を記録してください。
書面の記載要領に準じて記録してください。

項番

項目名

入力文字基準記録要領
住宅の購入又は増改築の区分により、次の番号を記録してください。
租税特別措置法第 41 条第 1 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」、同法第 41 条の３の２第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「03」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「04」を記録してください。
なお、租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の３の２第 18 項に規定する特定取得に該当する場合は、同法第 41 条第 1 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」、同法第 41 条の３の２第 1 項、第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「13」、同法第 41 条第 14 項に規定する特別特定取得に該当する場合（新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための国税関係法律の臨時特例に関する法律第６条第５項に規定する特例取得に該当する場合及び同法第６条の２第２項に規定する特別特例取得に該

79

住宅借入金等特別控除区分（１回目）

半角

2 文字

当する場合を含みます。）は、同法同条第 13 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「21」、同法同条第 16 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「22」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「24」を記録してください。
また、新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための国税関係法律の臨時特例に関する法律第６条の２に規定する特例特別特例取得に該当する場合は、租税特別措置法第 41 条第１項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「31」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「32」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「34」を記録してください。
おって、租税特別措置法第 41 条第 18 項に規定する特例居住用家屋又は同法同条第 19 項に規定する特例認定住宅等に該当する場合は、同法同条第１項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「41」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「42」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「44」を記録してください。
複数の住借控除の適用を受ける場合は、1 回目の住借控除の適用について記録してください。
租税特別措置法第 41 条の３の２第 1 項、第 5 項又は第 8 項に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録してください。

80

住宅借入金等の額（１回目）

半角

8 文字以内

また、住宅の購入・増改築等で、複数の住借控除の適用を受ける場合は、1 回目の住借控除の適用について、租税特別措置法第 41 条第 1 項、第 10 項、第 13 項若しくは第 16 項又は同法第 41 条の３の２第 1
項、第 5 項若しくは第 8 項に規定する（特定増改築等）住宅借入金等の金額を記録してください。

81

住宅借入金等特別控除等適用家屋居住

年

半角

2 文字

82

年月日

月

半角

2 文字

83

（２回目）

日

半角

2 文字

住宅の購入・増改築等で、複数の住借控除の適用を受ける場合は、２回目の住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を記載してください。
また、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。
（例）「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒「28,09,30」

住宅の購入・増改築等で、複数の住借控除の適用を受ける場合は、2 回目の住借控除の適用について、次の番号を記録してください。
租税特別措置法第 41 条第 1 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「01」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「02」、同法第 41 条の３の２第 1 項又は第 5 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「03」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「04」を記録してください。
なお、租税特別措置法第 41 条第 5 項又は同法第 41 条の３の２第 18 項に規定する特定取得に該当する場合は、同法第 41 条第 1 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「11」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「12」、同法第 41 条の３の２第 1 項、第 5 項又は第 8 項に規定する特定増改築に係る特別控除は「13」、同法第 41 条第 14 項に規定する特別特定取得に該当す
84

住宅借入金等特別控除区分（2 回目）

半角

2 文字

る場合（新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための国税関係法律の臨時特例に関する法律第６条第５項に規定する特例取得に該当する場合及び同法第６条の２第２項に規定する特別特例取得に該当する場合を含みます。）は、同法同条第 13 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「21」、同法同条第 16 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「22」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「24」を記録してください。
また、新型コロナウイルス感染症等の影響に対応するための国税関係法律の臨時特例に関する法律第６条の２に規定する特例特別特例取得に該当する場合は、租税特別措置法第 41 条第１項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「31」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「32」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「34」を記録してください。
おって、租税特別措置法第 41 条第 18 項に規定する特例居住用家屋又は同法同条第 19 項に規定する特例認定住宅等に該当する場合は、同法同条第１項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「41」、同法同条第 10 項に規定する住宅借入金等を有する場合の特別控除は「42」、東日本大震災の被災者の家屋の再取得の場合の特別控除は「44」を記録してください。
住宅の購入・増改築等で、複数の住借控除の適用を受ける場合は、2 回目の住借控除の適用について租税特別措置法第 41 条第 1 項、第 10 項、第 13 項若しくは第 16 項又は同法第 41 条の３の２第 1 項、第 585

住宅借入金等の額（2 回目）

半角

8 文字以内86

摘要

全角

65 文字以内

87

新生命保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

88

旧生命保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

89

介護医療保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

90

新個人年金保険料の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

91

16 歳未満扶養親族の数

半角

2 文字以内書面の記載要領に準じて記録してください。

92

国民年金保険料等の金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

93

非居住者である親族の数

半角

2 文字以内書面の記載要領に準じて記録してください。

94

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

項若しくは第 8 項の規定により住借控除の適用を受ける場合、当該規定に規定する増改築等住宅借入金等の金額を記録してください。
書面の記載要領に準じて記録してください。
住宅の購入・増改築等で、複数の住借控除の適用を受ける場合には、３回目以降の新築・購入又は増改築の区分を「住借区分（何回目）××」、住借控除の適用を受ける家屋への居住開始年月日を「住借控除
居住年月日（何回目）××年××月××日」、住宅借入金等の額を「住借額（何回目）×××円」と記録してください。

提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
（例）「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）の前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
95

支払を受ける者の個人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。
96
97
98

（源泉・特別）控除対
象配偶者

控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）の氏名のフリガナを記録してください。なお、フリガナが不明な場合は、記録を省略

フリガナ

全角

30 文字以内

氏名

全角30 文字以内

控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）の氏名を記録してください。

区分

半角

2 文字

控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）が非居住者の場合には「01」、それ以外の場合には「00」を記録してください。

してください。

項番

項目名

入力文字基準

記録要領
控除対象配偶者又は配偶者特別控除の対象となる配偶者（年末調整の適用を受けていない場合には、源泉控除対象配偶者）の個人番号（12 桁の数字）の前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録し

99

個人番号

半角

13 文字

てください。
（例）「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。
100

フリガナ

全角

30 文字以内

控除対象扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録してください。なお、フリガナが不明な場合は、記録を省略してください。

101

氏名

全角

30 文字以内

控除対象扶養親族(1)の氏名を記録してください。

102

区分

半角

2 文字

控除対象扶養親族(1)が非居住者で 30 歳未満又は 70 歳以上の場合には「01」、非居住者で 30 歳以上 70 歳未満かつ留学により国内に住所及び居所を有しなくなった者の場合には「02」、非居住者で 30 歳以上控除対象扶養親族(1)

70 歳未満かつ障害者の場合には「03」、非居住者で 30 歳以上 70 歳未満かつ扶養控除の適用を受けようとする居住者からその年において生活費又は教育に充てるための支払を 38 万円以上受けている者の場合には「04」、それ以外の場合には「00」を記録してください。
控除対象扶養親族(1)の個人番号（12 桁の数字）の前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。

103

個人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。
「控除対象扶養親族(1)」の各項目に準じて記録してください。

104～

ただし、記録すべき事項がない場合は、各項目の記録を省略してください。

控除対象扶養親族(2)

107
108
～

控除対象扶養親族(3)

111
112
～

控除対象扶養親族(4)

115
116
117

16 歳未満の扶養親
族(1)

118

フリガナ

全角

30 文字以内

16 歳未満の扶養親族(1)の氏名のフリガナを記録してください。なお、フリガナが不明な場合は、記録を省略してください。

氏名

全角30 文字以内

16 歳未満の扶養親族(1)の氏名を記録してください。

区分

半角

2 文字

16 歳未満の扶養親族(1)が国内に住所を有しない者である場合には「01」、それ以外の場合には「00」を記録してください。

119～「16 歳未満の扶養親族(1)」の各項目に準じて記録してください。
16 歳未満の扶養親族(2)ただし、記録すべき事項がない場合は、各項目の記録を省略してください。

121
122
～
124

16 歳未満の扶養親族(3)

125
～
127

16 歳未満の扶養親族(4)

128

備考

全角

100 文字以内

129

基礎控除の額

半角

10 文字以内130

所得金額調整控除額

半角10 文字以内

131

ひとり親

半角

１文字

132

支払を受ける者

全角

30 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

書面の記載要領に準じて記録してください。
（注）令和元年分以前の源泉徴収票を作成する場合は記録をしないでください。
書面の記載要領に準じて記録してください。
（注）令和元年分以前の源泉徴収票を作成する場合は記録をしないでください。
該当する場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。
（注）令和元年分以前の源泉徴収票を作成する場合は記録をしないでください。
支払を受ける者の氏名のフリガナを記録してください。なお、フリガナが不明な場合は、記録を省略してください。
フリガナ

旧措置法＊：所得税法等の一部を改正する法律（令和２年３月 31 日法律第８号）第一条の規定による改正前の租税特別措置法をいいます。
旧所得税法＊：所得税法等の一部を改正する法律（令和２年３月 31 日法律第８号）第一条の規定による改正前の所得税法をいいます。

○

レコードの内容及び記録要領 (34)【退職所得の源泉徴収票：316】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「316」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年又は支払の年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所又は居所

全角

60 文字以内

支払を受ける者の住所又は居所を記録してください。

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所又は居所が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

氏名

全角30 文字以内

支払を受ける者の氏名を記録してください。

支払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

源泉徴収税額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

市町村民税

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

道府県民税

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

12
13

支払を受ける者

14
15
16
17

法 201 条第 1 項第 1 号
適用分

18
19
～
22
23
～
26

特別徴収税額「法 201 条第 1 項第 1 号適用分」の各項目に準じて記録してください。

法 201 条第 1 項第 2 号適用分

ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。

法 201 条第 3 項適用分

27

退職所得控除額

半角10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

28

勤続年数

半角

2 文字以内年数以外（小数以下、月数の記入等）の記入については記録しないでください。

年

半角

2 文字

就職年月日を和暦で記録してください。

29

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

31

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒

32

年

半角

2 文字

退職年月日を和暦で記録してください。

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒

30

33

就職年月日

退職年月日

34

「28,09,30」「28,09,30」

35

役職名

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

36

摘要

全角

100 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。
提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。

37

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）の前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
38

支払を受ける者の個人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の源泉徴収票を作成する場合には、記録をしないでください。

○

レコードの内容及び記録要領 (8)【報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書：309】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「309」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年又は支払の年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

12
13

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

14

氏名又は名称

全角

30 文字以内

支払を受ける者の氏名又は名称を記録してください。

15

区分

全角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

16

細目

全角

20 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

支払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。（注）未払金額を含むことに留意してください。

未払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

19

源泉徴収税額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。（注）未徴収税額を含むことに留意してください。

20

未徴収税額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

17
18

21
～
26
27
～
32
33
～
38
39
～
44
45
～
50

支払を受ける者

支払内容(1)「支払内容(1)」の各項目に準じて記録してください。

支払内容(2)

ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。
（注）支払内容が 7 以上ある場合には、それ以降の支払内容については、別レコードとしてください。

支払内容(3)

支払内容(4)

支払内容(5)

支払内容(6)

51

摘要

全角

100 文字以内

52

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

書面の記載要領に準じて記録してください。
提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
（例）「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
53

支払を受ける者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。

○

レコードの内容及び記録要領 (23)【不動産の使用料等の支払調書：313】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「313」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

氏名又は名称

全角

30 文字以内

支払を受ける者の氏名又は名称を記録してください。

15

個人・法人区分

半角

1 文字

支払を受ける者が個人である場合には「1」、法人である場合には「2」を記録してください。なお、個人法人の区別ができない場合には「0」を記録してください。

16

区分

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

物件の所在地全角

50 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

細目

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

19

計算の基礎

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

20

支払金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

12
13
14

支払を受ける者

17
18

21
～
25
26
～
30

支払内容(1)「支払内容(1)」の各項目に準じて記録してください。

支払内容(2)

ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。
（注）支払内容が 4 以上ある場合には、それ以降の支払内容については、別レコードとしてください。

支払内容(3)31

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

あっせんをした者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

32

国外住所表示

半角

1 文字

あっせんをした者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

33

氏名又は名称

全角

30 文字以内

あっせんをした者の氏名又は名称を記録してください。

個人・法人区分

半角

1 文字

あっせんをした者が個人である場合には「1」、法人である場合には「2」を記録してください。なお、個人法人の区別ができない場合には「0」を記録してください。

年

半角

2 文字

あっせん手数料の支払確定年月日を和暦で記録してください。

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒半角

10 文字以内

あっせん手数料の支払金額を記録してください。
書面の記載要領に準じて記録してください。

34

あっせんをした

35

者

36

支払確定年月日37
38

あっせん手数料

39

摘要

全角

100 文字以内

40

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

「28,09,30」

提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
（例）「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
41

支払を受ける者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
あっせんをした者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
42

あっせんをした者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。

○

レコードの内容及び記録要領 (24)【不動産等の譲受けの対価の支払調書：376】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「376」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

12
13

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

14

氏名又は名称

全角

30 文字以内

支払を受ける者の氏名又は名称を記録してください。

15

物件の種類

全角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

16

物件の所在地全角

50 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

17

細目

全角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

18

数量

半角

8 文字以内書面の記載要領に準じて記録してください。

単位

全角3 文字以内書面の記載要領に準じて記録してください。

年

半角

2 文字

取得年月日を和暦で記録してください。

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

19

支払を受ける者

支払内容(1)

20
21

取得年月日

22
23
24
～
32
33
～
41

支払金額

「28,09,30」「支払内容(1)」の各項目に準じて記録してください。

支払内容(2)

ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。
（注）支払内容が 4 以上ある場合には、それ以降の支払内容については、別レコードとしてください。

支払内容(3)42

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

43

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

44
45
46

あっせんをした者

氏名又は名称

支払確定年月日

47
48

全角

30 文字以内

支払を受ける者の氏名又は名称を記録してください。

年

半角

2 文字

支払確定年月日を和暦で記録してください。

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒半角

10 文字以内

あっせん手数料の支払金額を記録してください。

あっせん手数料「28,09,30」

49

収用コード

半角

1 文字

記録を省略しても差し支えありません。

50

摘要

全角

100 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。
提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。

51

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
52

支払を受ける者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
あっせんをした者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
53

あっせんをした者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。

○

レコードの内容及び記録要領 (25)【不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書：314】
項番

項目名

入力文字基準記録要領

1

法定資料の種類

半角3 文字「314」を記録してください。

2

整理番号 1

半角

10 文字「整理番号 1（10 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

3

本支店等区分番号

半角5 文字以内本店及び支店等が個々に提出すべき支払調書を本店等で取りまとめて一括して提出する場合には、本店及び支店等の各提出義務者を区分する番号（一連番号、支店番号等）を記録してください。

4

提出義務者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

5

提出義務者の氏名又は名称

全角30 文字以内

提出義務者の氏名又は名称を記録してください。

6

提出義務者の電話番号

半角

15 文字以内

提出義務者の電話番号を記録してください。（例）「03-3581-4161」、「03(3581)4161」

7

整理番号 2

半角13 文字「整理番号 2（13 桁の数字）」を記録してください（記録を省略しても差し支えありません。
）。

8

提出者の住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

記録を省略してください。

9

提出者の氏名又は名称

全角30 文字以内

記録を省略してください。

10

訂正表示

半角

1 文字

提出済の誤りレコードを無効とするためのレコードの場合には「1」、それ以外の場合には「0」を記録してください。

11

年分

半角

2 文字

支払の確定した年を和暦で記録してください。なお、元年～9 年については、前にゼロを付加して「01」～「09」のように記録してください。

住所（居所）又は所在地

全角60 文字以内

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録してください。

国外住所表示半角

1 文字

支払を受ける者の住所（居所）又は所在地が国内である場合には「0」、国外である場合には「1」を記録してください。

氏名又は名称

全角

30 文字以内

支払を受ける者の氏名又は名称を記録してください。

15

個人・法人区分

半角

1 文字

支払を受ける者が個人である場合には「1」、法人である場合には「2」を記録してください。なお、個人法人の区別ができない場合には「0」を記録してください。

16

区分

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

12
13
14

支払を受ける者

1718

支払内容(1)

支払確定年月日

19
20
21
～
25

支払金額

28
29

半角

2 文字

支払確定年月日を和暦で記録してください。

月

半角

2 文字

この場合、「年」、「月」及び「日」は、それぞれ別項目で 2 桁を使用することに留意してください。

日

半角

2 文字

（例）
「平成 28 年 9 月 30 日」 ⇒半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

あっせんに係る不動産等(1)「28,09,30」「支払内容(1)」の各項目に準じて記録してください。

支払内容(2)26
27

年

ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。
物件の種類

全角

15 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

物件の所在地全角

50 文字以内

物件の所在地を記録してください。

数量

半角10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

単位

全角3 文字以内「数量」に対する単位を記録してください。

30

取引金額

半角

10 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。

31
～
35

あっせんに係る不動産等(2)36

摘要「あっせんに係る不動産等(1)」の各項目に準じて記録してください。
ただし、記録すべき事項がない場合には、各項目の記録を省略してください。
全角

100 文字以内

書面の記載要領に準じて記録してください。
提出義務者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。

37

提出義務者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。
支払を受ける者の個人番号（12 桁の数字）又は法人番号（13 桁の数字）を記録してください。なお、個人番号の場合は、前にゼロを付加して「0123456789012」のように記録してください。
38

支払を受ける者の個人番号又は法人番号

半角

13 文字

（例）
「123456789012」 ⇒「0123456789012」（注）平成 27 年分以前の調書を作成する場合には、記録をしないでください。