Solution Report
ユーザー導入事例

第63号

クラウド版の導入前は､スピードや安定性､セキュリティが心配でした｡

しかし､実際に導入してみると､その心配はまったく杞憂に終わりました｡（左から）株式会社昭文社ホールディングス 中島さんと春日さん

伝票･帳票発行もクラウドで「伝発名人クラウド」導入事例

株式会社昭文社ホールディングス
導入前の課題• 伝票フォーマットの全社共有が手間だと感じていた。
• パソコン(OS)を更新しても、伝票発行システムはそのまま使いたい。
• 新システムを導入すると、操作方法が変わるため現場に負担がかかる。

対• クラウド環境のため、伝票フォーマットが全社に共有可能。
• パソコンを更新してもシステムはそのまま使い続けることが可能。
• オンプレミスからクラウドに変わっても、操作感は変わらず安心。

応策

地図のロングセラー｢スーパーマップル｣る物流部門があります。こちらでは、ユ名人」のMS-DOS版を利用していましや人気ガイドブック｢ことりっぷ｣で知らーザックシステム株式会社が開発・販売た。当時のシステム部門に「伝発名人」

れるする指定伝票発行システム「伝発名人」の開発用パソコンがあり、東京と大阪のを永年ご利用いただいています。そのよ商品センターに１台ずつ発行用のパソコ

地図や旅行にまつわる事業のプロフェッショナルとして、さまざまなサービス

うななか、同社は2019年12月、これまン が あ り ま し た 。 そ の 後 、 2010 年 にを展開している昭文社グループ様。

でご利用いただいていたオンプレミスタ

Windows パ ソ コ ン 向 け の 「 伝 発 名 人

1960年に創立し、2020年に創業60周

イプの「伝発名人」から、「伝発名人ク.NET 」 へ 移 行 し て い ま す 。 そ し て 、年を迎えた同グループは、ロングセラーラウド」に移行されました。

2019 年 に 社 内 の 全 パ ソ コ ン に つ い てとなっている地図シリーズ「スーパーマ

移行にいたる経緯や、決め手となった

Windows7から10への切り替えが完了

ップル」や、女性に大人気の旅行ガイド

ポイント、そして移行後の運用などにつするのを機に、「伝発名人クラウド」のブックシリーズ「ことりっぷ」などの一いて、同社 情報システム部の中島さん利用を開始しました。

般消費者向けコンテンツをはじめ、独自と春日さん、同社東京商品センターの浅「伝発名人」で発行しているのは、高開発の地図や観光情報のデータベースを原さんに取材をさせていただきました。

速道路のサービスエリアやパーキングエ活用した企業向けサービスまで、幅広くリアなどにある売店様向けの伝票です。
－20年以上、「伝発名人」をご利用い街の書店様などへは、基幹システムからただいています

発行した自社の伝票や業際統一伝票などある株式会社昭文社ホールディングス

春日で納品していますので、「伝発名人」は（以下、同社）様には、出版事業を支えいのようです（笑）。その当時は「伝発事業を展開しています。
そして、同グループの持株管理会社で私が入社する以前からのお付き合利用していません。

株式会社昭文社ホールディングス

伝票･帳票発行もクラウドで「伝発名人クラウド」導入事例
売店様向けの伝票は、昔は全部手書きでし、導入するシステムの数ではなく、ト対応していたと聞いています。同じ書式

ータルの伝票発行枚数によって利用料金の伝票であっても、売店様ごとに書き方が決まると聞き、これはぜひ使いたいと中島が微妙に異なるため、マニュアルを作成思いました。しかも、お試し期間もある.NET」も使えるようにしておいたのでして起票方法を覚えるなど、結構大変だとのことだったので、さっそく利用を申すが、その必要はありませんでしたね。

ったそうです。その後、「伝発名人」をし込みました。

導入し、売店様ごとに異なる起票時の留ると、その心配は杞憂のものでした。

浅原

万一の場合に備えて「伝発名人以前のシステムより、サクサク動意事項なども全て「伝発名人」に登録し－ご利用いただいて、いかがですかいてくれているように感じています。印

たおかげで、マニュアル作成も不要にな

中島「伝発名人クラウド」の利用を始刷しやすいですね。作業が進めやすくてり、運用が随分ラクになったと聞きまし

めて一番良かったのは、伝票フォーマッいい。また、伝票のフォーマットも共有た。

トの確認が容易な点です。当社では、伝されているので、安心して使用していま票フォーマットの修正は現場が行うのです。

－ありがとうございます。「伝発名人ク

すが、最終確認は情報システム部が担っラウド」の利用を開始された、その経緯ています。現場からフォーマット確認の－今後についてをお聞かせいただけますか

依頼が来ると、「伝発名人クラウド」を春日春日

前述のとおり、Windows10へのサッと起動してフォーマットを確認し、移行が進みつつあるなか、コロナ禍の影切り替えが契機となりました。当初は、「ＯＫ」とか「ここは再調整が必要」な響もあります。そのため、発行する伝票「伝発名人.NET」をバージョンアップ

どの指示が容易に行える点がありがたい

枚数が減ってしまう心配はありますが、する方向で検討を進めていたのですが、です。

現場からは、例え伝票が一枚だけになっ前述の通り、紙からデジタルへの今後の更新サイクルを考えた場合のトー

また、「伝発名人.NET」と、操作感てしまっても「伝発名人」は残して欲しタルコストが気になっていました。紙かが変わらないという点も非常にいいですらデジタルへのシフトが進んでいることね。従前と変わらずに操作できるというまた、「伝発名人」は、内部的にはどから､紙媒体の動きが鈍り､伝票枚数も減点が、現場にはとても喜ばれています。

んどん進化して欲しいのですが、インタっていく可能性が考えられるためです。

さらに、「伝発名人.NET」から「伝発ーフェースといいますか、操作感はずー

また、何年か後にパソコンを更新するタ名人クラウド」への移行に関しても、一っとこのままでいて欲しいですね。

イミングが来た時にも、「伝発名人」の部、帳票のIDを再整理する必要がありバージョンアップが必要になるかもしれましたが、サポートの支援もあって、非－同社が大事にしておられる社是に「革ません。これについても面倒だな、と感常にスムーズに進められました。

新を追求」があります。今回の「伝発名いと言われています。

人クラウド」のご利用に関しても、積極じていました。
実は最初に「伝発名人クラウド」的に新しいことにチャレンジされる、同から新たな提案として「伝発名人クラウを提案された時、スピードのほか、本当社の姿勢に触れたような気がします。あド」を紹介されました。「伝発名人クラに安定して運用できるのか、またセキュりがとうございました。

ウド」は、クラウドのシステムなのでパリティなどは大丈夫か、と結構心配して(2020年8月取材。記載の内容は取材時の情報です)

ソコンを入れ替えても使い続けられます

いたのです。しかし、実際に稼働してみそのようななか、ユーザックシステム

発行用
データ基幹システム

春日

伝発名人クラウド

情報システム部

発行

商品センター「以前のシステムより、サクサク動いてくれているように感じています」（商品社本
設資 本

名 ： 株式会社昭文社ホールディングス
https://www.mapple.co.jp/
社 ： 東京都千代田区麹町3-1 〒102-8238
立 ： 1964年6月
金 ： 101億41百万円

センターの浅原さん）※オンラインで取材させていただきました。

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