NAIST 電子図書館学講座
電子化作業実習 資料 No.2

【実習① 雑誌の電子化実習】

作業手順
1. 背の裁断 ..................................................................................................................................................... 2
2. 書誌情報の作成・電子化整理番号の付与 ............................................................................................. 33. 書誌情報の確認 ......................................................................................................................................... 4
4. スキャン ..................................................................................................................................................... 6
5. 頁削除 ....................................................................................................................................................... 13
6. 頁割付 ....................................................................................................................................................... 15
7. カラーページ等の再読み込み ............................................................................................................... 19
8. マスク処理 ............................................................................................................................................... 22
9. 目次入力 ................................................................................................................................................... 24
10. 本構成処理 ........................................................................................................................................... 32
11. WEB 上での確認 ................................................................................................................................. 34
12. 電子化終了 ........................................................................................................................................... 37※ 橙色の網掛けで□で囲まれている言葉はクリックするボタン、アイコンやタブを表します。

1.

背の裁断

雑誌の背の部分を裁断機で裁断します。
裁断できない書籍の場合には、裁断せずにコピーして、そのコピーからスキャンする場合もあります。

22.

書誌情報の作成・電子化整理番号の付与※本実習ではこの処理は行いません。

雑誌受け入れ担当者が電子化をする雑誌についても、書誌・所蔵情報を作成し、電子化整理番号を付与します。
冊子の電子化担当者は、電子化整理番号シール（バーコードと 7 桁の番号があるシール）が貼付された雑誌を受け取るところから作業をはじめます。

3

3.

書誌情報の確認操作
デスクトップ上にある下記のアイコンをダブルクリックし、電子化作業用プログラムを起動します。

操作
メインメニューで、入力作業をクリックします。

4

操作

電子化整理番号を入力し、決定をクリックします。
書誌情報が表示されますので、正しいか確認します。

5

4.

スキャン

操作
冊子の表紙を下にしてスキャナに設置します。

6

操作
入力作業メニュー画面の入力作業をクリックします。

7

操作
入力作業画面が開きます。
スキャナ読込みをクリックするとスキャナ設定ウインドウが開き、各種のスキャン設定が行えます。

8

操作
スキャナ設定はあらかじめ次のように実習用に設定してありますが、念のため確認してください。

スキャナ設定ウインドウ
読み取り時のスキャナの設定ができます。

機能解説ソース ADF（オートドキュメントフィーダ）、フラットベッド（原稿台）
解像度(DPI) 75～600
色のモード 白黒、グレースケール、カラー
向き 縦、横
用紙サイズ スキャナの最大サイズ、A3、A4、A5、Letter、B4、ISOB5、B6、Legal、A6、名刺
片面/両面 ADF 片面、ADF 両面

詳細設定 自動傾き補正、オートクロップ（原稿サイズ自動検知）等の各種自動調整機能の設定のほか、明るさ・コントラスト等の手動設定ができます。

まず、全頁をモノクロ（白黒）で、ADF で両面を同時に読み込んで、本文のイメージデータ（画像データ）を作成します。

9モノクロスキャンで作成されるのは、TIFF フォーマットのイメージデータです。スキャナ読み込みと同時に、イメージから OCR変換が行われテキストデータが作成されます。この作業でイメージデータとテキストデータから、頁単位の透明テキスト付きPDF が作成されます。

※冊子の大部分がカラーページである雑誌など、全ページをカラーあるいはグレースケールで読み込んだほうが効率的な場合もあります。この場合、イメージデータは PNG フォーマットとなります。

操作
スキャンをクリックするとスキャンが始まります。
1 枚目の原稿のプレビュー画面が表示されますので、確認後 OK をクリックすると残りの原稿の読み込みを開始します。

スキャンを行うと、OCR 変換により本文のテキストデータを作成するとともに、イメージデータとテキストデータから、頁単位の透明テキスト付き PDF が作成されます。

10

操作
すべての原稿の読込みが終わったら、終了をクリックします。

11

機能解説
OCR 設定ウインドウ
スキャンする前に OCR 設定をクリックすると、OCR の設定をすることもできます。
洋雑誌の場合には、認識言語判定を英語に、また、日英混在比率を英語比率高いに設定します。

12

5.

頁削除

操作
頁情報入力／電子化ファイル確認修正をクリックします。

13

操作
公開に適しないページのイメージを削除します。頁一覧から削除の対象となるページを選択し選択ボックスに☑を入れ、左側のプレビュー領域にページイメージを表示してから削除をクリックします。

削除の対象となるページは以下のとおりです。
・ 頁数が付与されていない白紙のページ
・ ページ全面に出版社以外の著作物が掲載されている場合（出版元以外の広告が全面に載っている場合など。）

以下の場合は削除しません。
・学会等のお知らせや、出版元の広告・頁数が付与されている白紙のページ

146.

頁割付

スキャナ読み込みで作成した頁単位のイメージデータに、実際の頁の数字を割り付けます。これは、頁単位の透明テキスト付き PDF を論文単位または章単位の PDF にまとめるために、また、目次から各論文または各章へリンクするために、必要な情報となります。

機能解説頁を割り付ける際には、大きく４種類 表紙、目次、本文、頁数のついていない部分に分けて考えます。

表紙と目次については、頁数が印刷されていたとしても、実頁数を付けません。
表紙には頭に H、目次のページには M を、それぞれ数字の頭にアルファベットをつけた数字を順次割り付けます。
表紙、目次以外の頁については、実頁数で割り付けます。
頁数のついていない頁には、頭に E をつけた数字を割り付けます。

H1 割り付けた頁

1 イメージの枚数

E12M13344556｜｜

E271

E372

ローマ数字（i,ii,iii…）やイロハニホヘトなどでも頁数入力できます。
後ほど行う目次入力と同じ頁情報を割り付ければ、目次情報とリンクします。
なお、頭文字が H は表紙のページを、M は目次のページに使用することがシステム上決まっています。
それ以外の文字は、任意で頭文字に付けることができます。
頁数が印刷されていないページには、運用上 E を頭文字に付けています。
その他の方法として、その記事のタイトルのアルファベットの頭文字を付けることもあります。

15

操作
画面右の頁一覧から、番号を付けたいページを選択し、番号を割り振っていきます。必要に応じて複数行を選択し選択ボック
スに☑を入れ頁割付をクリックすると、頁割付ウインドウが表示されます（次頁参照）。開始ページ等を入力し実行をクリックすると、連続した頁番号が割付されます。その後は次頁の機能解説を参照しながら、必要に応じて頁番号を振ってください。

16

頁割付ウインドウ

機能解説
前方固定部は H、M 等頁の属性を示すアルファベットを入力します。
パターンはローマ数字（i,ii,iii…）やイロハニホヘト等、割り付け数字の種類を指定します。
後方固定部は必要に応じてアルファベットを入力します。

17

操作
頁番号の入力が完了したら、保存をクリックし、頁番号を保存します。

※頁番号を変更した場合、変更した内容は保存ボタンで都度保存することができます。
メインメニューに戻るには終了ボタンをクリックしてください。

18

7.

カラーページ等の再読み込み

カラーページは、カラーで再読み込みします。表紙やカラー写真が掲載されているページなど一部カラーや色付きのページは、原則としてカラーで読み込みます。
白黒写真や図表等の濃淡のあるページは、グレースケールで再読み込みします。
モノクロのイメージとは別の PNG フォーマットでイメージデータは保存されます。
以下では、カラーの再読込みを説明します。グレースケールの再読込みも操作方法は同様です。

操作
頁一覧より、カラー再読込みしたいページをクリックして選択し、左側のプレビューにページを表示させ、差し替えをクリックします。

19

操作
スキャナ設定ウインドウが表示されるので、設定を次のように変更します。
解像度(DPI) 200
色のモード カラー
片面/両面 片面

また、詳細設定 をクリックし、スキャンプロファイルを Color に変更したうえで OK をクリックします。

20

操作差し替えるために読み込むページを下にしてスキャナにセットし、スキャンをクリックします。
プレビュー画面で確認のうえ、OK をクリックし、差し替えを完了させた後、 保存をクリックし、再読み込み作業を完了します。

21

8.

マスク処理

ページの一部に第三者著作物（利用許諾を得ている著作者の著作物以外の著作物）が掲載されている場合、イメージマスク処理を行って当該部分を消去します。

操作
画面右の頁一覧から、イメージマスク処理をしたいページを選択し該当頁を選択します。
画面左端の編集開始をクリックし、マスクするのに適切な図形（この場合は矩形）を選択したうえ、マウスで消去する部分を範囲選択します。

部分広告はマスク処理を行う

22

操作
マウスで範囲選択すると、その範囲が消去されるので、編集終了をクリックして、処理を確定させます。
その他のページについても作業が終わったら、保存をクリックし修正後のイメージを保存した後終了をクリックします。

当該部分が削除された※カラーやグレースケールでページの再読み込みやマスク処理を行った際、再度ページイメージが OCR 変換され、テキストデータが作成されます。モノクロでの読み込み時に作成されたデータなど、以前のデータと置き換えられます。
変更されたイメージデータと再作成したテキストデータから、ページ単位の透明テキスト付き PDF が再作成され、以前のデータと置き換えられます。

23

9.

目次入力

目次は、電子化冊子をより閲覧しやすくするために付与します。
目次のイメージデータだけではなく、テキストデータの形でも付与します。テキストデータから作成した目次から、該当するページのイメージデータにリンクさせます。

操作
目次入力をクリックします。

24

機能解説
直接、目次入力画面で目次入力することもできます。

25

また、画面右の OCR タブをクリックし、頁移動をクリックして、目次のページに移動すると、OCR 変換して生成された目次のページのテキストデータが表示されます。 このテキストデータを画面左の目次情報欄にコピーして、目次情報を作成することもできます。

OCR 結果表示領域

26

[T:]にはタイトル[R:]には著者名[P:]にはページ番号を入力する

上図のように、テキストエディタで目次情報を作成し、一次入力システムに取り込むこともできます。
T：の後にタイトル
R：の後に著者名
P：の後にページ範囲を入力して、全ページ分作成します。

著者名が掲載されていない場合は省略できます。
カタカナは全角で、アルファベットは半角で入力します。
ページ範囲は半角数字、ハイフン、半角数字で入力します。
１頁だけの時はページ数を入力します。

（例）P：1-5（例）P：7※本実習では、あらかじめ目次情報を入力したテキストファイルをデスクトップ上に置いています。それを使用します。

27

操作
画面左下の目次テキスト読込をクリックし、デスクトップにある目次用テキストファイルの内、該当する巻号のテキストファイルを選択すると、目次情報が取り込まれます。

28

目次情報が取り込まれた

機能解説
頁ノンブルチェック
目次入力で入力した頁範囲と、頁割付で割り付けられた頁数が対応しているかをチェックすることができます。

ＯＣＲ タブ
OCR 変換で作成された OCR テキストデータを呼び出すことができます。テキストをコピーして使用することができます。
イメージタブ
作成したイメージデータを見ながら、目次入力ができます。
一覧 タブ
入力した目次情報が一覧表示されます。

29

操作
取り込まれた目次情報の内、論文ではない目次情報は、区分欄を見出に変更します。
記事にした目次は、電子図書館 Web 上で、論文の詳細情報が見られるようにリンクが設定されます。

30

操作
保存をクリックし、目次情報の書き込みを完了させた後、終了をクリックします。

31

10. 本構成処理※本実習ではこの処理は行いません。

この処理により、頁割付で作成した頁数の情報と目次情報により誌面のイメージデータが論文単位に、ひと塊の透明テキスト付き PDF ファイルにまとめられます。
その後、夜間に行われるバッチ処理によって、図書館システムに登録されます。
この処理によって OPAC から検索、利用できるようになります。

32

本構成処理をクリックと以下の画面に遷移します。
実行をクリックすると本構成処理が行われます。

33

11. WEB 上での確認
夜間バッチ処理によって、図書館システムに登録されたデータが正常に登録されたかを Web 上で確認します。
本実習ではみなさんが作成したデータの確認はできませんが、既に電子化済みの雑誌を実習に再利用させていただきました。
ですので、既に図書館システムに登録され、Web 上に掲載されている同一の雑誌で確認作業を行っていただきます。
電子化雑誌一覧からスキャン作業した雑誌の登録を確認します。

操作
WEB ブラウザを立ち上げ、本学電子図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

34

操作
NAIST 電子化資料から、電子化雑誌をクリックすると以下のような画面が開きます。

35

操作
一覧から先ほど電子化作業していただいた雑誌名を探しクリックすると、以下の画面が開きます。
電子化した巻号の目次までスクロールします。
アイコンをクリックすると、イメージデータから作成した PDF が閲覧できます。
WEB 上で確認して問題が見つかったものについては、構成解除処理を行い、先ほどの【 10.本構成処理ータを修正した上で、再度本構成処理を行います。

PDF 閲覧
アイコン機能解説
下記のアイコンをクリックすると PDF ファイルが開きます。
誰でも閲覧することができます。
本学構成員のみ閲覧することができます。

36】を解除し、デ12. 電子化終了※本実習ではこの処理は行いません。

操作
Web 上で確認し、問題がなければ、最後に電子化終了処理を行って、電子化作業は完了となります。

37

電子化終了をクリックと以下の画面に遷移します。
実行をクリックと電子化終了処理が行われます。

38