「けやきのわ」（地域医療介護情報ネットワークシステム）参加規約兼個⼈情報取扱規約
独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構埼⽟病院は、地域医療介護情報ネットワークシステム「けやきのわ」によって、皆様により安⼼・安全な医療・介護等のサービスを提供することを⽬指しています。
「けやきのわ」の運⽤のために、参加される皆様の医療・介護等に関する個⼈情報を共有・利⽤させていただくことが必要です。皆様と確かな信頼関係を築き上げ、安⼼して、「けやきのわ」に参加していただくために、次のとおり参加にあたってご理解いただく必要のある項⽬をお⽰しするとともに、次の項⽬を遵守することをお約束します。

第１章 総則（⽬的）
第１条 本規約は、独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構埼⽟病院が構築する地域医療介護情報ネットワークシステム「けやきのわ」の利⽤について必要な事項を定めるものです。
（⽤語の定義）
第２条 本規約における⽤語の定義を、以下に定めます。
⽤語説明

当院

独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構埼⽟病院をいいます。

「当ネット」

当院が構築・管理・運営する、医療・介護等に関する情報を共有する地域医療介護情報ネットワーク「けやきのわ」をいいます。
これにより皆様に、より安⼼・安全な医療・介護等のサービスを提供します。

施設

医療・介護等のサービスを提供する医療施設、介護施設等をいいます。

参加皆様が、「当ネット」における個⼈情報の共有・利⽤に同意し、参加意思を⽰し、当院が利⽤者として登録した場合をいいます。

利⽤者「当ネット」に参加している皆様をいいます。

参加施設「当ネット」において、利⽤者の個⼈情報を共有し、より安⼼・安全な医療・介護等のサービスを提供するために利⽤者の個⼈情報を利⽤する施設をいいます。

事務局「当ネット」の管理・運営を担う、当院に設けられた機関をいいます。

参加受付窓⼝

「当ネット」への「参加申込書」の提出を受け付ける窓⼝をいいます。

個⼈情報

個⼈情報の保護に関する法律第２条第１項⼜は独⽴⾏政法⼈等の保有する個⼈情報の保護に関する法律第2条第2項ならびに⾏政機関の保有する個⼈情報の保護に関する法律第2条第2項に規定する、「個⼈情報をいいます。
具体的には、⽒名、⽣年⽉⽇、住所、診療・薬の内容、検査結果など、医療・介護等のサービスの提供に必要な情報です。

（当ネットへの参加）
第３条 「当ネット」に参加しようとするときは、本規約に基づき、参加の⼿続きを⾏っていただくことが必要です。当院では、「当ネット」に参加した皆様⽅の個⼈情報を参加施設で共有させていただき、より安⼼・安全な医療・介護等のサービスの提供に努めます。
第２章 参加
（参加申込）
第４条 「当ネット」に参加するには、本規約の内容をご承諾いただき、以下の⽅法を参加申込⼿続きとします。
・当院所定の「参加申込書」に必要事項を記⼊し、参加受付窓⼝または事務局まで提出・参加受付窓⼝にて説明後、⼝頭にて参加意思を表明
２ 第４条の参加⼿続きもって、当院は申込者が本規約の内容を承諾の上、「当ネット」の参加施設における個⼈情報の共有・利⽤に同意したものとして取り扱います。
（当院所定の参加申込書の有効性）
第５条 「参加申込書」は、当院所定の「参加申込書」に申込者本⼈が署名したもののみを有効とし、それ以外の⽤紙や申込者本⼈の署名がないものは受付できません。ただし、次に定める事由の場合には、申込者の代理⼈による署名が必要となります。
（１）申込者本⼈が未成年の場合、親権者、保護者、未成年後⾒⼈等の⼀般的に署名の代理に妥当性があると思われる代理⼈による署名が必要となります。
（２）次に掲げる場合、家族（内縁含む）、保護者、後⾒⼈・補佐⼈等、⼀般的に署名の代理に妥当性があると思われるものを代理⼈の署名が必要となります。ただし、当院の判断によって代理⼈と認めないことがあります。
・申込者本⼈が被後⾒⼈、被補佐⼈である場合
・申込者本⼈が精神的、⾝体的理由により、⾃署が困難な場合
・その他、申込者本⼈の意思確認が⼀時的もしくは恒久的に困難である場合（当ネット参加の辞退等）
第６条 利⽤者は、「当ネット」への参加を辞退する場合には、当院所定の「参加辞退届」に必要事項を記⼊し、参加受付窓⼝までご提出ください。
２ 当院における参加辞退の事務⼿続きが完了した時点で、当該利⽤者の個⼈情報は「当ネット」の参加施設における利⽤者情報の共有・利⽤が終了します。
３ 利⽤者が参加を辞退した場合、そのことを理由に、医療・介護等のサービス上の不利益を被ることはありません。
４ 当院は、利⽤者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利⽤者の当ネット参加を取り消すことができるものとします。
（１）利⽤者が当院や参加施設で定める諸規定⼜は本規約に重⼤な違反をしたとき（２）その他当院が参加の取消しが合理的に妥当であると認めたとき（参加の期間）第７条 参加の期間は、当院において参加申込⼿続きを受け付けて登録したときから、「参加辞退届」が提出されるまで、または参加が取り消されるまでの期間、継続されます。
第３章 個⼈情報の取扱い（個⼈情報の利⽤⽬的）
第８条 利⽤者の個⼈情報は、より安⼼・安全な医療・介護等のサービスを提供するため、「当ネット」により参加施設において共有し、医療・介護等のサービスの提供に必要な範囲で利⽤します。当院および、参加施設は、それ以外の⽬的には利⽤者の個⼈情報を利⽤いたしません。

（取得する個⼈情報）
第９条 当院は、次に定める個⼈情報を取得いたします。
・参加申込⼿続き等、利⽤者から提出された書類に記載された個⼈情報・病名・処⽅・検査結果・保険証情報・状態情報等、参加施設におけるシステム連携及び参加施設において登録した医療・介護等に関する個⼈情報・その他参加施設が適正に取得した医療・介護等に関する個⼈情報（個⼈情報の開⽰範囲及び取得者の限定）
第１０条 取得した利⽤者の個⼈情報は、「当ネット」の供⽤開始時点から将来にわたり、参加施設に開⽰されます。参加施設は、本規約に定める個⼈情報の取扱いに関する義務と同様の義務を負います。
２ 利⽤者の個⼈情報は、当院の職員・参加施設の職員・運⽤保守サービス提供事業者のみが利⽤⽬的の範囲で取り扱います。
３ 当院は、前項の職員、事業者に対し、本規約に定める個⼈情報の取扱いに関する義務と同等の義務を課します。
（個⼈情報取扱いの委託）第１１条 「当ネット」の運営上、当院が必要と判断した場合、運⽤保守サービス提供事業者に個⼈情報の取扱いの⼀部を委託します。
２ 個⼈情報の取扱いの⼀部を委託する場合、当院は当該情報の安全管理が図られるよう、委託先を厳正に調査・選定し、必要かつ適切な監督を⾏います。また、運⽤保守サービス提供事業者は運⽤保守サービス提供の⽬的の範囲でのみ、個⼈情報を利⽤します。
（個⼈情報の保護）第１２条 当院および参加施設の職員は、個⼈情報保護に関する法令等を遵守し、利⽤者の個⼈情報を本規約第９条に定める⽬的以外に利⽤しません。また、利⽤者の個⼈情報の漏洩を防⽌し、その取扱いに⼗分な注意を払うものとします。
（個⼈情報の第三者への提供）
第１３条 「当ネット」で取り扱う個⼈情報の第三者への開⽰は、業務の委託先を除いて、原則として⾏いません。ただし、次に定める事由のいずれかに該当する場合、第三者へ開⽰できることとします。
・利⽤者本⼈の同意がある場合
・利⽤者本⼈または第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益の保護のために必要がある場合であって、利⽤者本⼈の同意を得ることが困難な場合
・法令に基づく場合
・公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利⽤者本⼈の同意を得ることが困難な場合
・国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、利⽤者本⼈の同意を得ることが当該業務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
２ 当院は、「当ネット」で取り扱う医療・介護等に関する情報を匿名化し、個⼈を特定できないように加⼯した上で、当院、第三者、または当院と第三者が共同して⾏う公的な研究・調査等に⼆次利⽤する場合があります。
（取得した個⼈情報の位置づけ）
第１４条 「当ネット」で取り扱う医療・介護等に関する情報は、診断等の基となる正規情報ではありません。正規情報は各施設の保有する情報であり、「当ネット」で取り扱う情報は「施設から複製として提供された参考情報」と位置づけます。そのため、当院、参加施設、運⽤・保守サービス提供事業者はその完全性、正確性、適⽤性、有⽤性等のいかなる⾯においても保証しません。
（⾃⼰情報の開⽰等の請求）第１５条 利⽤者は、「当ネット」で取り扱う⾃⼰の個⼈情報の開⽰、訂正および利⽤停⽌などを求めることができます。開⽰等の請求を希望される場合、問い合わせ窓⼝に問い合わせの上、お知らせする⼿続きをお願いします。
２ 利⽤者から開⽰等の請求があった場合、請求された⽅が利⽤者本⼈であることを確認するための書類の提⽰や提出をお願いする場合があります。
３ 参加施設から「当ネット」へ提供された診断・処⽅・検査結果等の医療・介護等に関する個⼈情報に関して、当院はこれらの開⽰等の権限を有しません。これらの開⽰等については、診断・処⽅・検査等を⾏った参加施設へご相談ください。
第４章 雑則（免責事項）
第１６条 当院・参加施設・運⽤保守サービス提供事業者は、利⽤者が「当ネット」に参加したこと、または参加できなかったことにより発⽣した損害および第三者に与えた損害について⼀切の責任を負いません。
２ 当院・参加施設・運⽤保守サービス提供事業者は、「当ネット」の停⽌・中⽌等により発⽣した利⽤者の損害について⼀切の責任を負いません。
（管轄裁判所）第１７条 「当ネット」の参加に関して利⽤者と当院の間に⽣ずるすべての紛争については、当院の所在地を管轄する地⽅裁判所を第１審の専属的合意管轄裁判所とします。
（本規約の変更）
第１８条 当院は、必要があると認めるときは、利⽤者への個別通知を⾏うことなく、本規約を変更することができるものとします。
２ 当院は、本規約を変更するときは、事前に変更内容を公表します。なお、利⽤者が参加を継続される限り、変更後の規約に同意されたものとみなします。
≪問い合わせ窓⼝及び苦情解決の申し出先≫第１９条 問い合わせ及び苦情は、以下で受付けます。
独⽴⾏政法⼈国⽴病院機構 埼⽟病院地域医療連携室（⼟⽇・祝⽇は除く）〒３５１−０１０２ 埼⽟県和光市諏訪２−１
電話番号：０４８−４６２−１１０１
附則
１ 本規約（初版）は、2018年7⽉1⽇から適⽤する。
２ 本規約（第２版）は、2023年7⽉1⽇から適⽤する。
以上