Kepada Para Kandidat perawat EPA dan careworker EPA yang tidak lulus ujian
national

Prosedur untuk kandidat perawat EPA (kangoshi) dan kandidat careworker EPA(kaigofukushishi ) yang tidak lulus ujian nasional pada tahun terakhir serta pulang ke
negara asal karena berakhirnya kontrak kerja

Bagian pembantuan penerimaan
Japan International Corporation of Welfare Services (JICWELS)

Sesuai dengan Perjanjian Kemitraan Ekonomi (EPA), apabila kandidat perawat EPA dancareworker EPA yang sudah mengikuti ujian nasional tetapi tidak lulus dalam masa izin
tinggal ditentukan di perjanjian tersebut (kecuali yang dapat perpanjangan izin tinggal 1
tahun karena kasus khusus) dan juga yang dapat perpanjangan izin tinggal 1 tahun karena
kasus khusus pada tahun kemarin tetapi tidak lulus ujian national di tahun ini, diharuskan
pulang ke negara asalnya sesuai dengan batas waktu tinggal yang telah ditetapkan. Olehkarena itu, dengan ini kami memberitahukan prosedur dan hal-hal yang harus diperhatikan
saat pulang ke negara asal.
(※)Mengenai informasi lebih rinci tentang perpanjangan izin tinggal 1 tahun karena kasuskhusus(tokureiteki na encho tetsuzuki), JICWELS akan mengirim e-mail ke pihak fasilitas
sekitar akhir bulan Maret.
1.

Prosedur kepulangan ke negara asal

(1) Penentuan tanggal berakhirnya kontrak kerja
Kontrak kerja kandidat perawat EPA atau careworker EPA tidak berakhir dengan
diumumkannya tidak lulus ujian nasional. Kandidat EPA dapat lanjut bekerja sampai batas
masa tinggalnya berakhir, dengan syarat mengikuti pelatihan atau bekerja dengan tujuan untuk
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mendapatkan kualifikasi
nasional. Jika anda ingin memutuskan kontrak sebelum masa tinggal berakhir, makadiwajibkan untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan fasilitas penerima. Seteah itu, silakan
melakukan prosedur pemutusan kontrak kerja.
Pemutusan kontrak kerja akan ditentukan berdasarkan hukum dan peraturan Jepang yangberhubungan dengan ketenagakerjaan. Untuk proses pemutusan kontrak kerja, jika ada
pertanyaan atau masalah, silakan hubungi JICWELS.

<Loket Konsultasi JICWELS>
Buka hari Senin hingga hari Jumat TEL：0120-115-311※konsultasi bisa dalam bahasa Ingriss,bahasa Indonesia,bahasa Vietnam dan bahasa Jepang
Dapat berkonsultasi melalui email juga ⇒sodan@jicwels.jp(2) Penentuan tanggal kembali ke negara asal
Setelah berakhirnya kontrak kerja anda sudah ditentukan, silakan berkonsultasi dengan fasilitas
penerima dan tentukan tanggal kepulangan ke negara asal. Jika anda tetap tinggal di Jepang
selama 3 bulan setelah kontrak kerja anda sudah habis, ada kemungkinan status ijin tinggal
anda dapat dicabut. Oleh karena itu,silakan pulang ke negara asal anda secepatnya setelahberakhirnya kontrak kerja agar tidak dianggap ilegal.
Pada saat anda pulang ke negara asal, staf fasilitas penerima berkewajiban menemani dan
menyaksikan keberangkatan anda di bandara. Maka dari itu, silakan diskusi terlebih dahulu
dengan staf fasilitas penerima sebelum memutuskan tanggal dan bandara keberangkatan.
(3) Angket sebelum kembali ke negara asal
Harap untuk mengisi angket dari JICWELS sebelum pulang ke negara asal, dan ajukan melaluifasilitas penerima.
Tolong dicatat, angket sebelum kembali ke negara asal bisa di isi dari sistem yang bernama“EPA Integritas Sistem”(EPA sougo system) . （https://jicwels.net/fac/Account/Login）
Nanti silahkan minta kepada pihak fasilitas untuk login ke sistem tersebut lalu, tekan ‘kakushu
hokoku”, lalu ke “zuiji hokoku” dan dari situ anda bisa mengisi angket.
(4) Pendaftaran informasi kontak anda (Renrakusaki torokuhyo)
Kami dari JICWELS atau Badan Pemerintahan Jepang yang terkait memberikan dukungan
kepada mantan kandidat perawat atau careworker EPA setelah pulang ke negara asal. Dan juga
kami dari JICWELS akan mengadakan acara reuni khusus untuk alumni kandidat EPA. Untuklebih lengkapnya lihat di, [3. (3) Dukungan khusus untuk kandidat EPA yang telah pulang kenegara asal]. Apabila ingin mendapatkan informasi terkait, silahkan mengisi informasi anda

(seperti Nama, Alamat setelah pulang, alamat email, Nama akun FB dll) dengan cara ①atau②dibawah ini.
①【Rekomendasi】Mengisi informasi setelah pulang ke negara asal di akun JICWELS EPAINTEGRASI SISTEM JEIS khusus kandidat. Informasi yang di daftarkan (Nama, Alamat setelahpulang, alamat email, Nama akun FB dll) （※）②Memberi tahu Informasi kontak anda ke fasilitas pemerima.

Informasi-informasi yang dikumpulkan juga akan di berikan kepada Kementerian atau lembagaterkait dari pemerintah Jepang dan mereka akan melaksanakan proyek dukungan pembelajaran kepadayang terkait. Dan apabila ada perubahan alamat setelah pulang, email dll, Diharapkan untuk
memberitahukan kembali kepada kami dengan segera.
Kirim Informasi perubahan ke email khusus dibawah ini:
khusus perawat (kango): kango-challenge@jicwels.jp
khusus careworker(kaigofukushi): kaigo-challenge@jicwels.jp
Kami dari JICWELS akan memperbaharui alamat email anda (Walaupun anda tidak menginginkan
mendapatkan informasi dukungan pembelajaran, apabila ada perubahan informasi kontak, tolong
beritahu kami dengan segera.)（※）Cara mengakses JICWELS EPA INTEGRASI SISTEM (JEIS)

Akses dengan membaca QR code atau akses melalui URL dibawah ini.

https://jicwels.net/fac/Account/C_Login

2. Hal-hal yang perlu diperhatikan mengenai kepulangan ke negara asal
(1) Biaya kepulangan
Biaya kepulangan kandidat EPA dibebankan kepada fasilitas penerima, kecuali jika alasan
kepulangan disebabkan oleh kesalahan berat yang dilakukan oleh kandidat.Maksud dari“kesalahan berat” di sini misalnya kandidat melakukan tindakan yang tidak sesuai peraturan

fasilitas penerima sehingga menyebabkan pemutusan kontrak kerja.Tidak lulus ujian nasional
tidak termasuk dalam “kesalahan berat”.
(2) Pertimbangan untuk tetap tinggal di Jepang setelah ijin tinggal berakhir
Anda tidak bisa tinggal di Jepang setelah ijin tinggal sudah berakhir. Jika terjadi hal-hal yangtidak bisa dihindari, misalnya masuk rumah sakit dan lain-lain, yang memungkinkan untuk
tidak bisa berangkat ke negara asal sebelum batas waktu masa tinggal, Silakan berkonsultasi
dengan fasilitas penerima anda.
Harap di catat bahwa jika anda tinggal di Jepang lebih dari 3 bulan setelah berhenti
kerja,walaupun masa izin tinggalnya masih berlaku ada kemungkinan dianggap ilegal dan
dibatalkan visa dari pemerintah Jepang. Agar mencegah hal seperti tersebut terjadi, silahkan
pulang ke negara asal secepat mungkin setelah berhenti kerja.
(3) Pengiriman barang-barang
Ada beberapa cara pengiriman barang-barang yaitu cara dengan pos udara, SAL (pengirimanekonomis melalui udara), dan pos laut. Pengiriman melalui pos udara termasuk layanan yangcepat, tetapi ongkosnya mahal. Pengiriman melalui pos laut termasuk layanan yang murah,tetapi memakan waktu lebih dari 1~2 bulan sampai anda menerima barang-barang. SAL(pengiriman ekonomis melalui udara) memakan waktu sekitar 10 hari untuk kawasan Asia
Tenggara. Jika anda meminjam barang-barang dari fasilitas penerima, misalnya laptop,kamus
elektronik dan lain-lain, maka harus mengembalikannya sebelum mengirimkan barang-barang
tsb ke negara asal. Harap dicatat bahwa tidak ada peraturan pihak mana yang harus
menanggung biaya pengiriman barang-barang(4) Bagasi kabin atau bagasi terdaftar
Anda akan dikenai biaya kelebihan jika ukuran,berat dan jumlah bagasi melebihi batas yangditentukan. Maka dari itu,silakan cek informasi tentang bagasi ke perusahaan penerbanganmasing masing terlebih dahulu. Harap dicatat bahwa tidak ada peraturan pihak mana yangharus menanggung biaya kelebihan bagasi(5) Kartu PendudukSaat anda pulang ke negara asal,kartu penduduk perlu dilubangi dibandara saat mengurus prosedur keberangkatan. Dan karena ada kemungkinan anda akan
membutuhkan kartu penduduk yang dilubangi setelah pulang ke negara asal, makasebaiknya anda menyimpannya.

(6) Prosedur pengurusan pindah alamat tinggal
Saat anda pulang ke negara asal,anda harus melakukan prosedur pengurusan pindah alamat dikantor walikota atau kotamadya dalam waktu 14 hari sebelum kepulangan.
(7) Pembayaran gaji
Fasilitas penerima berkewajiban membayar gaji yang belum diterma oleh kandidat perawat
atau careworker sampai sebelum kandidat pulang ke negara asal. Selain itu, harap dilunasi
biaya yang perlu dibayar.
(8) Penghentian kontrak lainnya, pelunasan cicilan, dan lain-lain
Jika anda membuat kontrak penggunaan handphone, kartu kredit atau internet sendiri, makaanda harus membatalkan kontraknya dan menyelesaikan pembayaran biayanya sebelum pulang
ke negara asal. Ada kemungkinan penyerahan penggunaan HP atau internet kepada teman itu
akan mengakibatkan permasalahan sehingga anda harus membatalkan kontraknya sendiri.
Selain itu, seperti biaya utilitas dll yang dibayar belakangan, silakan diperkirakan berapa
jumlah yang harus dibayar dan titip ke teman atau ke fasiltas.
(9)

Pembayaran pajak penduduk

Besaran rasio pajak penduduk yang harus dibayar ditentukan dari penghasilan per tahun, yaitu
dari bulan Januari sampai bulan Desember, dan akan dipotong setiap bulannya dari gaji mulai
dari bulan Juni pada tahun berikutnya. Anda harus membayar semua pajak penduduk sebelum
pulang ke negara asal (pajak penduduk yang harus dibayar antara bulan Juni tahun 2024 sampai
bulan Mei tahun 2025). Pembayaran ditujukan kepada walikota tempat anda tinggal hingga 1
Januari 2024.
(10) Pembayaran Uang Lump Sum Pensiun
Anda dapat mengajukan permintaan "Uang Lump Sum Pensiun" setelah pulang ke negara asaldalam 2 tahun setelah keluar dari Jepang. Buku Asuransi Kesejahteraan (Nenkin Techo)
diperlukan untuk prosedur pengajuan tersebut. Jika Buku Asuransi Kesejahteraan (NenkinTecho)disimpan oleh fasilitas penerima, maka silakan minta dan simpan Buku tsb sebelum hariterakhir bekerja.

<Rincian prosedur klaim “pembayaran uang lump sum pensiun” >URL: https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/sonota-kyufu/dattai-ichiji/20150406.html
・Bahasa Inggris
https://www.nenkin.go.jp/service/jukyu/todokesho/sonota-kyufu/20150406.files/A.pdf
・Bahasa Indonesia:
https://www.nenkin.go.jp/international/japanesesystem/withdrawalpayment/payment.files/F.pdf
・Bahasa Tagalog:
https://www.nenkin.go.jp/international/japanesesystem/withdrawalpayment/payment.files/G.pdf
・Bahasa Vietnam:
https://www.nenkin.go.jp/international/japanesesystem/withdrawalpayment/payment.files/I.pdf(11) Penerbitan surat keterangan kerja
Jika anda membutuhkan surat keterangan kerja(zaishoku shomeisho), silakan minta fasilitas
penerima membuat suratnya dan menerima sebelum berangkat ke negara asal.

3.

Hal-hal yang perlu diperhatikan setelah pulang ke negara asal

(1) Prosedur untuk mengikuti ujian nasional tahun berikutnya
1) Kandidat Perawat
Kandidat perawat EPA tetap dapat mengikuti ujian nasional meskipun telah kembali ke negara
asal. Untuk dapat kembali mengikuti ujian nasional,anda membutuhkan “Sertifikat Kelayakan
Mengikuti Ujian” yang teleh diterbitkan.Karena sertifikat ini tidak akan diterbitkan dua kali,
maka harap untuk membawanya pulang dan simpan baik-baik agar jangan sampai hilang.
Informasi detail tentang cara pengajuan mengikuti ujian nasional akan diberikan oleh
JICWELS atau departemen pemerintah yang terkait melalui e-mail. E-mailnya akan dikirimkan

kepada alamat e-mail anda yang ditulis dalam "formulir informasi kontak anda". Informasi
tersebut akan diumumkan di website JICWELS juga (biasanya sekitar bulan Oktober).Andabisa mendapatkan formulir untuk mendaftar ujian nasional di Kedutaan Besar Jepang di negara
masing masing.
Selain itu, anda perlu mendapatkan visa khusus yaitu visa kunjungan sementara dari pihak
Kedutaan Besar atau Konsulat Jepang di Indonesia jika ingin datang ke Jepang dengan tujuan
mengikuti ujian nasional.Jika ada pertanyaan seputar VISA,silakan hubungi "Layann Informasi
VISA”.
<Kontak Info terkait Sertifikat Kelayakan Mengikuti Ujian National Perawat>
Kementerian Kesehatan,Tenaga kerja dan kesejahteraan, Bidang Profesi Medis,
Bagian perawat
TEL：03-5253-1111 (Nomor ekstensi: 4199)<Kontak info terkait Prosedur Ujian National Perawat>
Kementerian Kesehatan,Tenaga kerja dan kesejahteraan,Bagian pendaftaran lisensi diruangan ujian lisensi
TEL：03-5253-1111 (Nomor ekstensi: 2574)

2) Kandidat careworker
Kandidat careworker EPA tetap dapat mengikuti ujian nasional meskipun telah kembali kenegara asal. Kartu peserta ujian nasional sebelumnya atau surat pemberitahuan kegagalan
diperlukan saat mengajukan permohonan kembali.Oleh karena itu harap simpan baik baik agar
tidak hilang. Jika anda mengajukan "surat untuk memberitahukan persyaratan ujian nasional"
anda sudah dikonfirmasi, maka tidak perlu mengajukan "surat keterangan pengalaman kerja".
Untuk kandidat careworker yang telah pulang ke negara asal dengan mempenuhi syarat
mengikuti ujian national, JICWELS atau Departmen Pemerintah yang terkait akanmengirimkan informasi detail mengenai cara pengajuan mengikuti ujian national ke alamat email anda yang tulis di dalam “formulir informasi kontak anda”. Informasi tersebut akan
diumumkan di website JICWELS juga (biasanya sekitar bulan Juli).
Ada 2 cara untuk mendaftar ujian national yaitu ① daftar lewat internet ② daftar lewat
pos.Tolong dicatat, yang bisa mendaftar lewat internet adalah yang memenuhi persyaratan
berikut ini.

・Yang dikonfirmasi sudah memenuhi syarat untuk ikut ujian national yaitu yang dulu sudah
pernah mendaftar ujian national dan pernah terima tiket ujian.
・Yang bisa membayar biaya lewat kartu kredit atau yang bisa minta teman membayar dikonbini (toko 24 jam) di Jepang . (※tidak bisa membayar dari lembaga keuangan dan darikonbini yang ada di luar Jepang)
Untuk informasi lebih lanjut silahkan cek di HP JICWELS [mengenai informasi prosedur
pendaftaran ujian].

Selain itu, anda perlu mendapatkan visa khusus yaitu visa kunjungan sementara dari pihakKedutaan Besar atau Konsulat Jepang di Indonesia jika ingin datang ke Jepang dengan tujuan
mengikuti ujian nasional. Jika ada pertanyaan seputar VISA,silakan hubungi ke "Layann
Informasi VISA”.

<Kontak yang terkait ujian national kaigofukushishi>
Social Welfare Promotion and National Examination Center, Ruang ujian
TEL：03-3486-7511
E-mail：epa@sssc.or.jp＜Layanan Informasi VISA＞❖Japan Visa Application Centre: JVAC
URL: http://www.vfsglobal.com/japan/indonesia/index.html
Alamat: Kuningan City Mall, 2nd floor No. L2-09A, Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18,
Setiabudi, Kuningan, Jakarta
TEL：(021) 3041-8715(2) Hal hal yang harus diperhatikan untuk calon EPA yang akan mengubah status ijintinggal ke status lainnya dan tetap tinggal di Jepang
Jika kandidat EPA mengubah status ijin tinggal dari “aktivitas tertentu” ke status lainnya(misalnya mempunyai pasangan orang Jepang) dan ingin mengikuti ujian nasional sambil
tinggal di Jepang, maka tidak dapat menerima pelatihan yang dilaksanakan oleh Kementerian
Kesehatan,Tenaga kerja dan kesejahteraan karena tujuan status ijin tinggal tersebut berbeda
dengan kelulusan ujian nasional.

(3) Dukungan untuk kandidat perawat atau kandidat careworker yang telah pulang ke
negara asal
Sebagai dukungan untuk kandidat perawat dan kandidat careworker EPA yang telah pulang ke
negara asal, pemerintah Jepang melaksanakan program-program berikut di bawah ini. (hasiltahun fiskal 2023). Dan juga, dari JICWELS akan mengadakan reuni khusus untuk alumni EPA.
Jika anda ingin mengikuti reuni, menerima dukungan belajar setelah pulang ke negara asal,anda harus mengajukan informasi kontak anda melalui sistem JEIS khusus kandidat atau
memberikan informasi kepada fasilitas penerima sebelum pulang ke negara asal. Cara
pengajuannya, cek di bagian ini [1. (4) Pengajuan informasi kontak].
Jika anda pindah alamat atau mengganti e-mail,harap untuk segera memberitahu kami alamat
tinggal/e-mail yang baru dengan cara mengirim e-mail ke kango-challenge@jicwels.jp (perawat)
atau kaigo-challenge@jicwels.jp (careworker). Jika tidak, maka kami tidak dapat mengirimkan

panduan mengenai program dukungan di bawah ini.
[1] Try Out di negara asal (perawat dan careworker )[2] Bantuan pembelajaran menggunakan metode e-learning (perawat dan careworker)[3] Instruksi bimbingan dan pemberian koreksi secara jarak jauh (termasuk kuliah persiapan
ujian national melalui video), dan pemasangan loket pembelajaran untuk konsultasi(perawat dan careworker )[4] Bimbingan secara individu (perawat)[5] Pembelajaran online tentang teks koreksi ujian, Pembelajaran online persiapan ujian
nasiona, Pengiriman soal-soal tantangan lewat e-mail(careworker).
[6] Job fair perusahaan Jepang di kedutaan-kedutaan luar negeri .(perawat dan careworker ).
【Acara Reuni yang diadakan JICWELS】
Apakah anda ingin mempelajari keterampilan tentang keperawatan/careworker di Jepang,atau Ingin memperluas relasi anda bersama Alumni-alumni EPA yang sudah pulang dan yangsedang berkontribusi di negara asal? Di acara reuni ini Alumni EPA perawat dan careworker
yang sudah lulus ujian nasional berkumpul untuk berbagi pengalaman dan memperdalampertukaran. Dan juga Kami ingin menciptakan peluang bagi JICWELS untuk berpartisipasi
dalam proyek EPA di negara asal. Kami menerima pesan dari peserta yang sudah mengikuti
acara reuni seperti [ Senangnya bisa bertemu teman-teman di EPA dulu], [saya merasa

nostalgia dan tersentuh]. Oleh karna itu kami sangat mengharapkan kalian untuk
mendaftarkan informasi kontak kalian setelah pulang.

<Kontak Kami>
Japan International Corporation of Welfare Services (JICWELS)
Bagian pembantuan penerimaan TEL: 03-6206-1138 / E-mail: shien-assen@jicwels.jp

Ikatan Alumni EPA
Ayo Luaskan Relasi EPA！
Ayo bergabung dgn relasi kami dan bagikan
pengalaman berharga Anda di EPA kpd rekan²Anda<Kegiatan utama Ikatan Alumni>
・Membangun relasi dgn kandidat EPA yg telah pulang,dll.
・Menyelenggarakan acara reuni alumni.
・Kami menyediakan informasi yg bermanfaat untuk
berkontribusi ke negara sesuai pengalaman EPA.
・Mempromosikan program EPA di negara asal Anda, dll.
Senangnya bisa melihat wajah
teman² EPA dan guru bahasa
Jepang !

Saya merasa nostalgia dantersentuh
Saya ingin acara reuni
akbar diadakan lagi!

Cara bergabung dengan Alumni EPA(biaya gratis!)
Setelah pulang dari Jepang,
Silakan daftarkan informasi kontak
Anda disini →→→→→→→→→→→→→
https://jicwels.net/fac /Account/C_Login