施設代表者向け操作マニュアル
1.2版

施設代表者向け操作マニュアル

改訂履歴
版数

変更⽇

変更内容

0.1

2021/01/26

初版

0.2

2021/04/14

アップロードによる画⾯キャプチャの変更

0.3

2021/06/11

アップロードによる画⾯キャプチャの変更

1.0

2023/02/03

アップロードによる画⾯キャプチャの変更

2.0

2023/08/24

最新版UI画⾯キャプチャの変更©2021 ITRA Co..Ltd.

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新規登録から研修終了までの流れ

施設代表者向け操作マニュアル【施設申込みをしていただく前に】施設内の研修受講予定者にmanaableへの新規登録を促してください。
manaableはナースシップのデータを持っているため、⽇本看護協会会員の⽅は施設申込みを⾏う際に検索内にお名前が表⽰されますが、manaableには未登録の可能性がございます。
研修の申込みを⾏う際には、必ず研修受講予定者の⽅にmanaableへの新規登録を促していただくようお願いします。manaableに登録が無い場合には、受講に進むことができませんので、ご注意ください。

1．施設代表者ログイン

・・・・・・・・・・・p.4

2．申込む研修の検索・・・・・・・・・・・p.11

3．研修の申込み

・・・・・・・・・・・p.12

4．研修の採否確認・お⽀払い・・・・・・・・・・・p.16

5．受講料納⼊・・・・・・・・・・・p.18

施設管理メンバーの新規登録促しのお願い
施設に同じ⼈のアカウントが2つある場合メンバーが⾏うアカウント統合⽅法
マイアカウント
メールアドレス・パスワード変更
領収書ダウンロードの⽅法
請求書ダウンロードの⽅法
申込みキャンセル

・・・・・・・・・・・p.25
・・・・・・・・・・・p.27
・・・・・・・・・・・p.28
・・・・・・・・・・・p.29
・・・・・・・・・・・p.31
・・・・・・・・・・・p.32
・・・・・・・・・・・p.37
・・・・・・・・・・・p.38
・・・・・・・・・・・p.39

問い合わせ先公益社団法⼈〇〇〇看護協会☎ XXX-XXX-XXXX©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル①研修申込サイトにアクセスする②「ログイン」ボタンをクリックする
manaableにアクセス後、研修⼀覧が表⽰されますので、右上にある「ログイン」ボタンをクリックしてください。

③ログインID（メールアドレス）とパスワードを⼊⼒する
ログイン／新規登録ページが表⽰されますので、看護協会より送られてきた仮メールアドレスとパスワードをご⼊⼒ください。
※仮のメールアドレスとパスワードをお忘れの場合には、看護協会までお問い合わせください。

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1.施設代表者ログイン《スマホトップページ》©2021 ITRA Co..Ltd.

施設代表者向け操作マニュアル《スマホログイン画⾯》

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル④ログイン後に本メールアドレスとお好きなパスワードに変更する
ログイン後に、右上のアカウント名にマウスをかざすと、メニューが表⽰されます。
その項⽬の中から、「個⼈設定」を選択してください。

※「⾮会員」となっている場合もあります。

登録情報変更ページが表⽰されるため、仮のメールアドレスとパスワードを変更します。

※「変更不可」となっている場合もあります。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル

メールアドレス変更①仮のメールアドレスから代表者の⽅のメールアドレスに変更
仮のメールアドレスの場合、実際に運⽤されているメールアドレスへの変更をお願いします。
ご変更いただいたメールアドレス宛に、今後申込完了通知などが届くようになります。
⼊⼒が完了しましたら、確認メールを送信するをクリックしてください。

②登録メールアドレスを⼊⼒する
確認メール送信完了画⾯が表⽰されたら、ご登録いただいたメール受信BOXをご確認ください。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル②届いたメールを確認する
メールBOXに届いている研修申込サイトからのメール⽂⾯をご確認いただき、URLをクリックしてください。

③メールアドレス変更完了
URLクリック後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は成功しています。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル【URLクリック後にログイン画⾯が表⽰された場合】
メール内のURLをクリック後に、再度ログイン画⾯が表⽰された場合には、まだメールアドレスの変更は完了しておりません。
仮のメールアドレスとパスワードを再度ご⼊⼒いただき、「ログイン」をクリックしてください。

ログイン後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は完了です。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更①新規パスワードを設定する
仮のパスワードからお好きなパスワードに変更をお願いいたします。

②パスワード変更完了
パスワード変更完了画⾯が表⽰されたら、パスワードの変更は完了です。
これで初期の設定は終了です。「TOPページへ」をクリックしてください。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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2. 申込む研修の検索

施設代表者向け操作マニュアル①研修⼀覧から受講したい研修を探す
サイドメニューの「研修を探す」を選択してください。

下記のような研修⼀覧画⾯が表⽰されますので、受けたい研修名をクリックしてください。
ページ上部の検索機能によって受けたい研修を検索することも可能です。
※受付状況が「受付中」の研修は、申込可能です。
申込みが開始していない研修は、「受付準備中」という表記になります。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル①該当の研修の「研修を申し込む」ボタンをクリックする
ボタン下の「施設で申し込む場合はこちら」を選択しても、問題ございません。
※同じページに遷移しますが、⾃動的に施設申込みが選択されます。

「施設申込」ボタンは施設代表者アカウントのみ表⽰されます©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

３．研修の申込み②施設名を確認する
ご⾃⾝の施設が表⽰されますので、間違いがないか確認してください。
施設を確認後、参加申請スタッフを選択していきます。

③参加申請メンバーを選択する
参加申請スタッフは、「名前」にて検索が可能です。全該当者の「追加」をクリック後、間違いがなければ「確定」ボタンをクリックしてください。

同じ⼈のアカウントが2つ存在する場合は、アカウントの統合ができていないため、アカウント統合後にお申込みをお願いします。

代表者アカウントは含めずに、受講予定の⽅のみ追加をお願いします。
※代表者アカウントの持ち主も申込みたい場合は、ご⾃⾝の個⼈アカウントでお申込みください。

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施設代表者向け操作マニュアル

３．研修の申込み④優先順位とお⽀払⽅法を設定する
優先順位とお⽀払い⽅法を設定します。
※このステップの後に、優先順位とお⽀払い⽅法は変更できません。にカーソルを合わせると、⽮印が⼿に変わります。そのタイミングで、クリック＆ドラックをすると申込の優先順位を設定できます。
上から順に優先順位が送信されます。

申込をキャンセルしたい受講者は、「削除」ボタンで削除してください。

優先順位が特にない場合は、変更を加えずにそのままお申込みください。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル⑥申込情報を確認する
施設の詳細と研修情報、ご⼊⼒いただいた受講申込者の情報が表⽰されます。
確認後、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。
※詳細情報⼊⼒欄が表⽰される研修もありますので、該当者の情報をご⼊⼒ください。

本⼈確認をしたい場合、⽮印をクリックすると、右図のように、性別・⽣年⽉⽇・電話番号をご確認ください。

申込み完了ページに遷移すると、申込み完了です。▼

先着受付の場合、そのままお⽀払い画⾯に遷移されます。
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４．研修の採否確認・お⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル① 選考研修の場合、運営者による選考後の採否を確認する
サイドメニューから「施設申込履歴」を選択します。
受講者ごとの申込結果・⽀払状況の⼀覧が表⽰されます。
⾏をクリックすると、詳細情報を確認することができます。
※受講申込者の中で、⼀部の受講者のみ参加不可となる場合もございます。

管理者が承認・⾮承認を⾏うことで、承認結果表⽰が変化します。

⾮承認の場合、詳細ページで⾮承認理由を確認することができます。
※参加不可理由を公開していない場合もございます。

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４．お⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル②お⽀払い処理受講が確定し、施設払いを設定している場合は、研修詳細ページに「⽀払う」ボタンが表⽰されますので、⽀払の処理を進めてください。
お⽀払いページは、サイドメニューにある「施設申込履歴」or「施設⽀払い」よりご確認いただけます。
※ここからのお⽀払い⽅法は施設⽀払いを選択した⽅の⼿順です。
⽀払⽅法選択画⾯で「個⼈⽀払」を選択した場合は、個⼈アカウントでお⽀払いをお願いします。
※『受講』と『アンケート・課題』については、全て個⼈アカウントからご対応いただきます。

クレジットカード、振込、コンビニ以外の⽀払⽅法(現⾦⽀払、指定銀⾏⽀払等)をご希望の場合は、看護協会までお問合わせください。

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5.

受講料納⼊

③

お⽀払いに進みます

施設代表者向け操作マニュアル

申し込んでいる研修とお⽀払予定⾦額に間違いがないことを確認し、「お⽀払い」をクリックしてください。
「お⽀払い」をクリック後、決済代⾏業者（GMOペイメントゲートウェイ）の⽀払い画⾯に遷移します。
決済⽅法は、クレジット払い・コンビニ払い・銀⾏振込よりお選びいただけます。

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5.

受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合プルダウンにて「クレジットカード」を選択してください。
カード情報の⼊⼒画⾯が表⽰されます。
受講者のカード情報をご⼊⼒いただき、完了したら「次へ」をクリックしてください。

※クレジットカードによっては、追加の認証が必要になる場合があります。
その場合は次の画⾯で追加認証ページに遷移します。

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5.

受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合

⼊⼒情報の確認画⾯が表⽰されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記画⾯が表⽰されたら、お⽀払いが完了です。
「サイトに戻る」をクリックし、研修プラットフォーム画⾯にお戻りください。

※システムエラーが起きた場合︓「再⼊⼒」を選択し、カード情報の再⼊⼒をお願いします。
※エラーが続く場合、GMOペイメントゲートウェイ側の障害が起こっている場合があります。
少し時間を置いてから、再度お⽀払いをお試しください。

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5.

受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合プルダウンにて「コンビニ」を選択してください。
使⽤予定のコンビニと個⼈情報の⼊⼒画⾯が表⽰されます。
受講者の⽒名、電話番号、メールアドレス（任意）をご⼊⼒の上、完了したら「次へ」をクリックしてください。
※メールアドレスの⼊⼒は（任意）ですが、コンビニでの【⽀払い番号】の控えを、メールで送信することができます。
メールアドレスのご⼊⼒をお勧めします。

次の確認画⾯のあと、コンビニでお⽀払いに必要な【⽀払い番号】等が表⽰されます。
お⼿元に控えていただき、コンビニに⾏ってお⽀払いください。
※コンビニを確定後、他のコンビニへの変更はできません。

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5.

受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合⼊⼒情報の確認画⾯が表⽰されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。
※この画⾯で表⽰された【⽀払い番号】等は、必ずお⼿元に控え、コンビニに⾏ってお⽀払いくだ
さい。

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5.

施設代表者向け操作マニュアル

受講料納⼊※使⽤可能なコンビニエンスストアは、ローソン・ミニストップ・ファミリーマート・セイコーマート・セブンイレブン（開始⽇未定）です。

《ローソン・ミニストップの場合》《ファミリーマートの場合》《セイコーマートの場合》④お⽀払い完了

振込期限までにお⽀払いをお願いします。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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5.

受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル

銀⾏振込の場合
プルダウンにて「銀⾏振込（バーチャル⼝座）」を選択してください。
銀⾏振込（バーチャル⼝座）による決済を実⾏しますと表⽰がでたら、「確定」ボタンをクリックしてください。

【注意】振込先情報のPC画⾯は⼀度限りの表⽰となります。
アカウントに登録されているメールアドレスに⼝座情報が送信されていることを確認した上で、こちらの画⾯を閉じてください。
下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。

★銀⾏振込（バーチャル⼝座）をご選択される⽅
銀⾏振込の場合、表⽰される⼝座情報はバーチャル⼝座のため、1度きりの⼝座情報です。
利⽤者や研修ごとに異なります。

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p.24

施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

個⼈の申込履歴・受講履歴は、看護協会の判断により、公開していない場合もありますので、ご注意ください。

施設申込者を確認する場合
サイドメニューの「施設申込履歴」を選択すると、施設代表者アカウントで研修に申込済みの申込履歴⼀覧が表⽰されます。

施設受講者を確認する場合
サイドメニューの「メンバーの研修」を選択すると、施設内で研修を受講している受講者⼀覧が表⽰されます。

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p25

施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

個⼈の申込履歴・受講履歴は、看護協会の判断により、公開していない場合もありますので、ご注意ください。

施設メンバーを確認する場合①「施設設定」からメンバーの確認
該当施設をクリックすると、登録されているメンバーが表⽰されます。

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p26

メンバーの新規登録促しのお願い

施設代表者向け操作マニュアル

manaableに未登録の⽅も申し込むことができますが、メンバーが受講するには登録が必要ですのmanaableへの新規登録案内をお願いいたします。

①「施設設定」からメンバーの確認
該当施設をクリックすると、登録されているメンバーが表⽰されます。

②利⽤状況を確認
利⽤状況によっては「未登録」のメンバーがいますので、登録（新規登録）の案内をお願いします。

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p27

施設に同じ⼈のアカウントが2つある場合

施設代表者向け操作マニュアル■2つアカウントができる理由
会員⼿続きが完了した段階で協会より、ナースシップを元に会員アカウントが作成されます。
その作成前に⾮会員アカウントをお持ちのメンバーがいると、アカウント統合をしない限り、2つのアカウントが存在する状況が⽣まれ、会員アカウントはまだ使えない状態となっています。

■研修申込み前にアカウントの統合作業の促しをお願いします
研修料⾦は、研修申込時点で確定されます。
研修申込み時に2つアカウントをお持ちの⽅は、必ず統合後にお申込みをするようにご案内をお願いいたします。統合はメンバーのみが対応可能です。
メンバーの⾏うアカウント統合⽅法については本マニュアル29ページにてご確認くださませ。

②利⽤状況を確認©2021 ITRA Co..Ltd.

p28

メンバーが⾏うアカウント統合⽅法

施設代表者向け操作マニュアル

アカウント統合は、個⼈アカウントでのみ可能です。
下記画像は個⼈アカウントの画⾯です。

①元々使っていたアカウントでログインし、「個⼈設定」を開く
ログイン後、右上の「個⼈設定」よりマイアカウント情報ページに遷移します②○○県看護協会会員情報の「変更申請」をクリック©2021 ITRA Co..Ltd.

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メンバーが⾏うアカウント統合⽅法

施設代表者向け操作マニュアル③会員としての照合情報を⼊⼒
⼊会後に届いた会員情報を⼊⼒④内容を確認して「照合する」ボタンをクリック©2021 ITRA Co..Ltd.

p30

施設代表者向け操作マニュアル

マイアカウント

アカウント情報内容の変更を⾏うには「個⼈設定」ページへアクセスします。
右上のお名前にマウスをかざすと、②のメニューが表⽰されます。「個⼈設定」を選択してください。
1.お名前にマウスをかざす

2.「個⼈設定」を選択

マイアカウントページが表⽰されます。（会員情報は変更できません）©2021 ITRA Co..Ltd.

p31

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル①個⼈設定／変更ボタンでページを開く「パスワード、またはメールアドレスを忘れた⽅はこちら」をクリックしてください。

②登録メールアドレスを⼊⼒する
会員登録時のメールアドレスを⼊⼒し、「送信する」ボタンをクリックして下さい。
ご登録のメールアドレスへ、パスワード再設定⽤URLをお知らせします。

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p32

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

メールアドレス変更①仮のメールアドレスから代表者の⽅のメールアドレスに変更
仮のメールアドレスの場合、実際に運⽤されているメールアドレスへの変更をお願いします。
ご変更いただいたメールアドレス宛に、今後申込完了通知などが届くようになります。
⼊⼒が完了しましたら、確認メールを送信するをクリックしてください。

②登録メールアドレスを⼊⼒する
確認メール送信完了画⾯が表⽰されたら、ご登録いただいたメール受信BOXをご確認ください。

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p33

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル②届いたメールを確認する
メールBOXに届いている研修申込サイトからのメール⽂⾯をご確認いただき、URLをクリックしてください。

③メールアドレス変更完了
URLクリック後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は成功しています。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

p34

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル【URLクリック後にログイン画⾯が表⽰された場合】
メール内のURLをクリック後に、再度ログイン画⾯が表⽰された場合には、まだメールアドレスの変更は完了しておりません。
仮のメールアドレスとパスワードを再度ご⼊⼒いただき、「ログイン」をクリックしてください。

ログイン後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は完了です。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

p35

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更①新規パスワードを設定する
仮のパスワードからお好きなパスワードに変更をお願いいたします。

②パスワード変更完了
パスワード変更完了画⾯が表⽰されたら、パスワードの変更は完了です。
これで初期の設定は終了です。「TOPページへ」をクリックしてください。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

p36

領収書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設⽀払い」をクリック
代表者アカウントでは施設⽀払のみを⾏うため、「個⼈⽀払い」は空欄となります。
ダウンロードが完了して、画⾯を更新すると、ボタンの⾊がグレーアウトします。
これでダウンロード完了になります。
＊ダウンロードされた領収証はご⾃⾝のPC内にある「ダウンロードフォルダ」に保存されます。
万⼀紛失してしまった場合、ご⾃⾝のPC内にある「ゴミ箱フォルダ」に移動されている可能性がありますのでご確認ください《注意点》
・領収証は⽀払い完了後、ダウンロード可能です。
・領収書の発⾏は 1回のみになりますので、ダウンロードした領収証は⼤切に保管していていただきますようお願いします。
・ダウンロードは研修開始⽇以降に可能となります。
・Web領収書は電⼦⽂書となり印紙課税の対象とならないため印紙の貼付は致しません。
・PDFの閲覧環境及び印刷環境は会員様ご⾃⾝でご⽤意の程お願い致します。
・宛名、但書きは変更できません。
（宛名にはお申込みいただいたアカウント名が表⽰されます。）
・領収書の⽇付を変更することはできません。

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p37

請求書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設申込履歴」か「施設⽀払い」を開く
サイドメニュー内の「施設申込履歴」か「施設⽀払い」から該当研修を選択します。

②該当研修をクリックして下スクロール※「個⼈⽀払い」は代表者アカウント⾃⾝を申し込まない限り、基本的には空欄となります。
※ 選考受付の研修の場合、「承認」が下り次第、請求書をダウンロードすることができます。

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p38

申込みキャンセル

施設代表者向け操作マニュアル①施設申込履歴よりキャンセルしたい研修を選択する
サイドメニューから「施設申込履歴」を選択し、キャンセルしたい研修をクリックします。

②該当者の「…」をクリックする
該当研修の詳細画⾯から、キャンセルしたい施設会員の「申込みキャンセル」をクリックしてください。

⽀払い後のキャンセルは返⾦をいたしません。
⼀度キャンセルしてしまうと、申込・⽀払・受講の履歴が復元できなくなります。それでもよろしければ、キャンセルボタンを押してください。

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p39

申込みのキャンセル

施設代表者向け操作マニュアル③注意事項を確認してキャンセル④申込みキャンセルの完了
下記表⽰が表⽰されましたら、研修の申込みキャンセルは完了です。

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p40