ＮＡＩＳＴ電子図書館学講座「電子化作業実習」資料 No.4

【実習③ 学位論文提出システム実習】＜I. 学位論文の電子化＞＜①
学位論文提出システム設定（職員）＞操作
ブラウザをたちあげて NAIST 附属図書館統合管理システム( https://dlmgr.naist.jp )にアクセスします。ここで、「曼陀羅アカウント名」と「曼陀羅パスワード」を入力します。
※「アカウント名・パスワード」につきましては実習担当職員が入力します。

※ 今回の実習では行いませんが、実際の登録作業では処理件数が多いので「一括登録機能」を利用します。
メニューで、「学位論文：一括登録」をクリックします。

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「参照」をクリックして、アカウントが記述されているファイルを「開く」→「ファイルを送る」

曼陀羅システムのアカウントを入力することにより、「学生番号」「名前」「メールアドレス」などの関連情報をデータベースより自動的取得することが可能。なお、「論文種別」は「学生番号」より自動抽出される（下図では、架空のアカウントを使っているため、「不明」になっています）
。

2

操作
修了予定者を追加するため、統合管理システムのメニューで、「学位論文：登録」をクリックします。

操作
学生の「アカウント名」、「学生番号」、「氏名」、「氏名の読み」、「メールアドレス」を端末の前にある紙のとおり入力して「登録」をクリックします。

操作
提出締め切りを設定します。統合管理システムのメニューで、「学位論文：締切」をクリックすると以下のような画面になりますので、日付を選択して、「設定」ボタンをクリックします。

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＜② 学位論文提出（学生）＞操作
ブラウザをたちあげて学位論文 PDF 提出システム( https://thesis.naist.jp/ )にアクセスします。つぎに、学位論文の論文情報と PDF を提出します。まず、「論文提出フォーム」をクリックします。

操作「論文提出フォーム」をクリックし、端末の前にある紙のとおりに「曼陀羅アカウント名」と「曼陀羅パスワード」を入力します。

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操作「ステップ 1:メタデータの入力」の「論文情報の入力・編集」をクリックします。

操作
端末の前に置いてある紙のように入力して「更新」をクリックします。論文題目の読みやキーワードの読みは自動的に入力されますが、完璧ではないので、適宜修正してください。

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送信する内容の確認画面が表示されるので確認後、[ステップ 2 へ進む：論文 PDF ファイルのアップロード]をクリックしてください。

操作「ステップ 2：論文ファイルのアップロード」の「アップロード」をクリックします。

操作「参照」をクリックして、デスクトップ上にある、学生氏名.pdf を「開く」。

操作
下記画面のようになったら「ファイルを送る」をクリックします。

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操作
アップロードが完了したら、[ステップ 3 に進む：提出学位論文のロック]をクリックします。

操作「投稿論文のロック」をクリックします。

操作「投稿学位論文をロック」をクリックしてロックします。以下のように表示されたら、終了です。

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＜③ 学位論文 PDF および論文情報ダウンロード（職員）＞操作
NAIST 附属図書館 統合管理システム( https://dlmgr.naist.jp )で、「学位論文：一覧」をクリックします。

左上の CSV 取得ボタンを押すと、集まった論文情報を取得できます。

＜④ 学位論文書誌作成（職員）＞修了予定者リスト（学生課から）、③でダウンロードした論文情報の CSV ファイルから学位論文の書誌を図書館システム（LIMEDIO）で作成します。※今回の実習ではこの作業は行わない。
・電子化整理番号：R のうしろに 6 ケタの数字がついたもの（学位論文の場合）。例 R009999[参考] 承諾書
修士課程

博士課程

情報科学研究科修了後すぐ公開Free

バイオサイエンス研究科

・無条件
学内限定
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

１年後

Free

物質創成科学研究科

・無条件
学内限定
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

・無条件
・１年後
・２年後・学術雑誌に受理後FreeFree
FreeFree8

修了後すぐ公開Free

＜⑤ 学位論文電子化作業（職員）＞
一次情報入力システムを使用して学位論文 PDF の登録を行います。
※今回は 2 人の方だけに実習していただきます。

一次情報入力システムを立ち上げ、メニュー画面で「入力作業」をクリックします。

開いた画面に、電子化整理番号を入力し「決定」ボタンを押すと、書誌情報が表示されるので、それを確認します。

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1.PDF の読み込み「入力作業」ボタンをクリックすると入力作業画面が開きます。
入力作業画面の左下の「ファイル入力」ボタンを押し、読み込みたい PDF を指定します。ここで PDF を読み込むと同時に、OCR がかかります。

読み込みが終わると、「ファイル取り込みが完了しました。
」と表示されるので、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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2.ページの割付「頁情報入力／電子化ファイル確認修正」をクリックします。

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開いた画面の頁番号の欄に、ページ数を「1_6」のように入力し、「保存」ボタンを押します。

「正常にサーバへの保存が完了しました」と表示されたら、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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3.本構成処理
学位論文の電子化では、目次入力をしません。
「本構成処理」をクリックします。

開いた本構成処理画面から「実行」ボタンを押します。しばらくすると、「本構成処理は完了しました。
」と表示されます。

「OK」ボタンを押し、メニュー画面に戻ります。ここで、一次情報入力システムでの作業は一旦終了です。
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4.WEB 確認
後ほど、全員で行います。
5.電子化終了「電子化終了」ボタンをクリックします。

開いた画面で「実行」ボタンを押します。しばらくすると「電子化終了処理は完了しました。
」と表示され、学位論文の電子化作業は終了です。

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[参照] 一括処理

一次情報入力システムを立ち上げ、メニュー画面で「入力作業」をクリックします。

「電子媒体用 一括処理」ボタンをクリックします。

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開いた画面に、学生番号と電子化整理番号を入れます。実際の作業では、LIMEDIO 登録用に作ったエクセルからコピーして貼り付けています。

PDF が置いてあるフォルダを指定し、「PDF チェック」ボタンを押します。このボタンは、指定したフォルダに電子化したい学位論文の PDF があるかどうかを確認しています。

16しばらくすると、PDF チェックが終わります。

「電子化整理番号チェック」ボタンを押します。このボタンを押すと LIMEDIO に書誌があるかどうかを確認します。

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しばらくすると、電子化整理番号チェックが終わります。

「本構成一括処理ボタン」を押すと、本構成処理が一括で始まります。

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本構成一括処理が終わると、「本構成処理が正常に終了しました。
」と表示されるので「OK」を押し、一次情報システムでの作業は終了です。

その後の流れは１件１件電子化する場合と同じで、WEB 確認後、電子化終了ボタンを押します。

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＜II 電子化資料の Web 確認＞
夜間処理によって公開された電子化データが、利用者が実際に利用するにあたって不備がないかどうかを、WEB 上で確認します。
電子化した学位論文が、どのように表示されるかを見ていただきたいと思います。WEB 確認のための資料の検索方法には２つありますが、まずは「学位論文一覧」から検索してみます。
-①学位論文一覧からの検索-

操作
ブラウザを立ち上げ、電子図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

操作＜NAIST 電子化資料＞にある、＜学位論文＞をクリックします。

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操作
一覧から情報科学研究科の 2011 年博士論文をクリックします。

操作
その中から、確認したい論文のタイトルをクリックします。

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電子化アイコン◎電子化アイコンの意味
どなたでも閲覧することができます。

(要認証)本学構成員（曼陀羅アカウントを持っている方）のみ閲覧することができます。
・Papers（図書の各章、雑誌の各論文）や Thesis（学位論文、テクニカルレポートなど）の場合には、タイトルの頭に付いている「電子化」アイコンをクリックすると、本文のイメージデータが表示されます。
・ビデオの場合には、タイトルの頭に付いている「電子化」アイコンをクリックすると、Real Player または Windows
Media Player が起動し、デジタル化された映像情報の再生が始まります。

操作
電子化アイコンをクリックしてください。イメージデータが表示されます。
WEB 上で確認して問題が見つかったものについては、構成解除処理を行い、データを修正した上で、再度本構成処理を行います。問題がなければ、最後に電子化終了処理を行って、電子化作業は完了します。

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-②OPAC からの検索-

操作
ブラウザを立ち上げ、電子図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

操作
左の＜所蔵検索＞のなかの＜NAIST 所蔵検索＞をクリックすると検索画面が開きます。

操作
検索したい文字を記入し、検索ボタンを押します。全文検索をかけたいときは、「本文を含む」にチェックを入れてから検索します。
検索例：「画素の高密度化」

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（OPAC の操作方法）
１）検索結果の件数が多すぎたとき
・簡易検索の場合 検索窓に条件を追加して検索するか、「条件を細かく指定」ボタンをクリックして、項目ごとの条件を追加して検索する。
・詳細検索の場合 「条件の見直し」ボタンをクリックして、（例）computer vision で検索した後、この結果を元に続けて、virtual を追加する。
２）単語列での検索
user interface design

三つの単語を含む文字列を検索“user interface design” 三つの単語の語順、そのままを検索
３）文字列が近い場合user design

二つの単語を含む文字列を検索#user followedby(15) design二つの単語の間が 15 文字以内と指定（最初に#をつけてください）24

＜検索例＞
1) 図書「先端無窮 : 奈良先端科学技術大学院大学創立 20 周年記念史」
著者名：20 周年記念史編集委員会編
出版者：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2012“Biochemistry and molecular biology”
著者名：William H. Elliott, Daphne C. Elliott
出版者：Oxford University Press

刊年：2005

2) Thesis & Reports（学内 Technical Report、科研費研究成果報告書を含む）「遺跡の立体再構成」
著者名：市野眞己
出版者：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2002

奈良先端科学技術大学院大学情報科学研究科博士論文 ; 2002 年 3 月「植物自家不和合性の分子基盤」
研究代表者：磯貝彰
出版者：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2004-2008

科学研究費補助金(学術創成研究費)研究成果報告書 ; 平成 16-20 年度“Proceedings of the International Workshop on Empirical Software Engineering in Practice 2011 (IWESEP2011)”
著者名：Yasutaka Kamei, Bram Adams
出版者：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2011

Information Science Technical Report ; 2011003
3) ビデオ「知の森の共鳴」
著者名：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2004「iPS 細胞研究の進展」
講演者：山中伸弥
奈良先端科学技術大学院大学創立 20 周年記念講演会
４）授業アーカイブ「情報ネットワーク論 I」(2012 年度)
授業者：山口英, 門林雄基

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刊年：2010