訴訟救助事件及び迅速処理のための国庫立替における書記官事務処理要領

平成SO年3月16日

大阪高等裁判所民事部

訴訟救助事件の受付等

1

(1)

立件と配付

民事雑事件（ウ） ，行政雑事件（行タ）または人身保護雑事件（人ウ）として事件係で立件し（手数料は不要） ，本案事件の係属する部に配付する。
（2）

記録表紙への表示等事件係書記官は，訴訟救助事件を立件したときは，基本事件記録の表紙の次に訴訟救助事件のﾐﾝﾀｽ■を綴り,基本事件記録の表紙に｢訴訟救助○○一ウ （又は行夕）一○○○○」のカラー付菱を貼付する。

担当書記官は，基本事件記録の表紙の付随事件欄に訴訟救助の事件番号等を記載する。
2訴訟救助申立てについての判断(1)

判断資料の収集申立ての判断にあたり，事案によっては，裁判体の指示により，申立人に対して疎明資料の追加提出を指示することや，相手方に対して求意見を行うことがある。

ア資料追完指示の事務連絡，求意見のための費用
申立人が郵便料についても申立てをし，郵券の予納がない事件で，判断前に，申立人や相手方に対して郵便物を送付する必要がある場合は，国庫立替郵便で送付する'・
なお，申立人に対して訴訟進行上の打合せ等のために訴訟費用外として送付する文書に資料追完指示の事務連絡を同封する場合又は事務連絡が打合せ等の一環として一通の文書でなされる場合は，国庫負担郵便で送付することも考えられる。
イ相手方への求意見の方法
なお， この場合は，後記5の迅速処理による国庫立替の場合とは異なり，訴訟救助の判断前であり，郵便料が猶予される可能性もあるため， この段階では債権発生通知をせず，却下されたとき （又は，費用負担者が決まった段階で）当該郵便料も含めて清算しているのが実務の取扱いである。

申立てについて相手方へ求意見をする場合には，本案事件である控訴状副本も併せて相手方に送付するか否か，また，その送付の方法について，裁判体の指示を仰ぐ2。
(2)

決定の告知
ア付与決定の場合

申立人に対しては，相当な方法により告知する。

相手方は，付与決定に対して特別抗告・許可抗告をすることが可能なので，相手方に対する告知は，抗告提起期間の起算日を明らかにするため，送達の方法によるのが望ましい3°一般的には，控訴状副本に同封して送達している。

イ却下決定の場合（主文で明示的に一部却下をしている場合）申立人に対して，決定謄本を送達する4。なお，国庫立替による場合には，郵券の予納がなくても，告知費用の任意納付の促しはしない。
（3）

ミンタス入力訴訟救助事件の■■■■をﾐﾝﾀｽに入力する。
s訴訟救助付与決定後の処理(1)

記録表紙への表示

担当書記官は,付与決定がされた事件について，基本事件記録の表紙上部欄外に「訴訟救助」（2）と朱書する。

国庫立替・支払猶予費用計算書の作成等担当書記官は,国庫立替・支払猶予費用計算書（以下「費用計算書」という。

別紙第1）を作成し，本案事件記録の冒頭部分に編てつの上，立替又は猶予事項が発生する毎に立替・猶予事項を記載して押印し，その都度主任書記官の点
2控訴状副本を送達すると，救助付与申立てを却下して補正命令を出し，控訴人がこれに応じなかったとしても，裁判長による控訴状却下命令ができなくなる。控訴状の写しを求意見書の別紙として添付して送付するという方法も考えられる。
3ただし，抗告事件の場合は手数料自体低額の場合が多く, 1000円程度を猶予するという決定の告知のために同程度の費用をかけて特別送達で告知をするのが相当か，訴訟経済の観点からも検討を要する。

4決定謄本と補正命令謄本を同時に発送する取扱もある。
2

検を受ける。主任書記官は，点検を終えた後，費用計算書の所定の欄に押印する。

(3)

国庫金立替請求及び負担額通知簿への記載

担当書記官は，各部に備え付けの国庫金立替請求及び負担額通知簿（以下「負担額通知簿」 という。別紙第2）に所要の事項を記載の上，主任書記官の点検・認印を受ける。

なお，控訴提起手数料のみについて訴訟救助付与決定があった場合も，記載する。

4訴訟救助付与決定後の国庫立替(1)

送達費用（郵便料の立替え）付与決定がされた事件について国庫立替により郵便物を発送する際は，費用計算書及び負担額通知簿にそれぞれ所定の事項を記載し，主任書記官の決裁を受けて，負担額通知簿により，物品管理官（会計課用度係）に郵便物を引き継いで発送を依頼する。なお，初回発送時のみ，歳入徴収官（会計課経理係）に付与決定の写しを交付する。

（2）

証人旅費日当，鑑定料等負担額通知簿により，歳入徴収官（会計課経理係）に証人旅費日当請求書，鑑定料請求書等及び付与決定の写しを交付する （記載例別紙第2） 。ただし，付与の範囲が当該費用を含み，事前に付与決定の写しを交付している場合は，同決定の写しの交付は不要である。
s迅速処理による国庫立替ｒ

担当書記官は，迅速処理による国庫立替により郵便物を発送する際には，郵便物と債権発生通知書を添えて，費用計算書と負担額通知簿に主任書記官の点検・認印を受ける。

主任書記官の点検・認印後，負担額通知簿により，歳入徴収官（会計課経理係）に債権発生通知書を交付し，物品管理官（会計課用度係）に郵便物を引き継いで3発送を依頼する。

6事件完結後の事務一猶予費用の清算手続(1)任意納付事件完結後，費用負担者に対して，適宜の方法により，任意納付を促す。

費用負担者が任意納付をする場合は，『大阪高裁裁判部における会計事務Q&A」のQ6‑1に従って処理をする。

費用負担者が任意納付の促しに応じない場合は，高等裁判所において支払決定（取立決定）を行うか，事後の清算手続を原審に委ねるか，裁判体の指示を仰ぐ5。
(2)

支払決定（取立決定）①費用負担者が任意納付せず，高等裁判所において清算手続を行う場合や，②任意納付をするが国庫立替がある場合（手数料以外の費用も救助している場合）は，支払決定（取立決定）を行う。

受救助者が一部負担の場合は，支払決定に先立って，資力回復調査を行う（別紙第4参照） 。

決定原本は，事件関係送付簿により記録係に引き継ぎ，事件記録には決定正本を編てつする。なお，②の場合は，費用負担者に対する決定の告知は不要である。

(3)

費用計算書及び負担額通知簿への記載

担当書記官は，費用計算書の清算手続欄及び負担額通知簿の債権発生通知欄に，所定の事項を記載する(4)（別紙第1記載例，別紙第2記載例を参照） 。

主任書記官による点検

主任書記官は，費用計算書及び負担額通知簿を点検の上，担当書記官が記載した費用計算書の清算手続欄及び負担額通知簿の右欄外余白 （手数料のみ救助し，任意納付があった場合に限る。 ）に押印する。
5実務では，任意納付の促しまでを行い，支払決定（取立決定）の手続については原審に処理を委ねる場合が多い（『高裁民事部ベーシックQ&A』のQ27参照） 。
4（5）歳入徴収官への引継ぎ支払決定（取立決定）がなされたときは，債権発生通知書と決定正本を負担額通知簿の当該欄により歳入徴収官（会計課経理係）に引き継ぐﾞ （上記(2)②の場合は，印紙納付書も引き継ぐﾞ （印紙の消印はしない） 。 ） 。

7

原審裁判所との連携

担当書記官は，原審裁判所に記録を返還するときは，費用計算書等により当審での清算手続の状況が記録上明らかになるよう留意する6。

また，任意納付の促し及び回答の有無や事件記録に表れない費用負担者の連絡先等の清算手続に有益と思われる情報については，原審裁判所の書記官に対し，事務連絡により情報を提供する。

なお，上訴記録を最高裁判所に送付する際も同様に，上訴事件が完結して原審裁判所に記録が返還された後に行われる清算手続を見越して，同様の措置を講じる。

（附則）

平成30年4月1日以降，新たに別紙第1の費用計算書を作成する事件について，本事務処理要領に基づく事務を行う。

6原審訴え提起手数料の任意納付を受けたときは， 当審又は原審の費用計算書の「清算手続」欄にその旨（例：訴え提起手数料○○○円）記載しておくことが望ましい。

5

(別紙第1記載例）

国庫立替・支払猶予費用計算書
平成29年（ネ）第1234号
予納義務者.受救助者大阪花子
立替･猶予額

立替･猶予事項年月日

係書記官 主任書記官印
印

（円）

債権発生
通知日

ケース①【手 料のみ救ケース①【手数料のみ救助】』回訴訟救助19,500④④

控訴提起手数料19,500④④

期日呼出状

1 ,072⑳④補正命令謄本

1 ,072⑳⑳

29． 9． 1

控訴状却下命令謄本

1 ,072⑳⑳

29． 9．13

控訴提起手数料

29．4．10

口迅速処理
ケース②【弓 皀数料以外も含めた救助 】『日訴訟救助29． 41．10

口迅速処理

回訴訟救助
29■4･10

口迅速処理

P

￨箇譜

E速処理による

口訴訟救助
29．9． 1

日迅速処理

口訴訟救助
29． 9．13

口迅速処理

□□

債権額(円）

負担者
ケース①【手数料のみ救助】

ケース②【手数料以外も含めた救助】

大阪花子（29（20．57210））、／）

決定前任意納付（29（29（29（支払（取立）決定

債権発生通知確定日
決定前任意納付支払(取立)決定
債権発生通知
確定日

主任書記官
印

⑳⑳④⑳ノ、（10）
11 ）
11 ））

ｊｊｊｊ

口12（ＩくくＩ

19, 500(手数料）＋1,072(郵便料）

i係書記官印

債権発生通知確定日

1■二■

手数料と郵便料が任意納付された場合。

1果

２２２
１１１算手続崔信

4

決定前任意納付支払(取立)決定

19.500

大阪花子結※訴訟救助による猶予.立替又は迅速処理による立替の別清算手続の結果については,該当事項の□にし点を付す。

(別紙第2配載例）
年月日

主任害記官印

29．4． ZO⑨

立替･猶予事項

事件番号

予納義務者
受救助者

金額

大阪潅子145W

経理･用度係印

経理係印

債権発生通知口経理口用度

2擁ｿ左4腱繍)手数料一）※この行は,別紙第1記載例のケース①【手数料のみ救助】の場合の記載例である。

④、、

手数料以外も含めて救助付与している場合，受用負担者から任意納付された増合でも，部で処理できない点に注宜｡支払決定正本，憤権発生通知を作成し,経理係に引き継ぐ。

〃(ク)〃0〃f六ﾉI〃4臓夜動

囮控訴(抗告)手数料
口送達費用（）

大阪P潜子

145"

劉溺魁4 1呂鑿舗扇鋭沃，口経理功用度 細夜動

大阪諺子※この2行は,別紙第1配載例のケース②【手数料以外も含めた救助】の場合の配載（ ）口控訴(抗告)手数料
口送達費用（1,0"剛である。

③︾︾︾⑨⑳2aIa ZZ

ＩＩＩａｚｚＪＪＪ
ａａａ２２２29．學． ZO

I唯…
ZZ□︾︾

⑩ｚｚ
ＪＪ
ａａ２２

29．4． ZO

←司⑨口経週）□■■■■■■■■■■■■

29.8. ZO⑳〃(ウ)〃0〃f衣ﾉI〃4嘩理口用度 職激動

口控訴(抗告） 手数料
口送達費用（）大飯?潜子

妬α〃0団竃釧支窒④2aI2II支窺鈍走③2aI2皿発生麺勿※上の行は,鑑定料について救助決定があった事件の配賦例である｡鑑定料謂求害,付与決定の写しを経理係に引き軽き,事件完結後,任意納付なく,高裁で支払決定のうえ債権発生通知をしたという前提で記載している。

￨□29.4. ZO⑩搬夜動甥溺遜 ￨吾菫鰯)手数）

大飯?花子

195W

※この行は,高裁で支払決定をせずに原審に配録を引き継いだ事件の記載例である。

（ ）口控訴(抗告)手数料
口送達費用（口経理口用度）□〃(ボノj〃4
29．9． Z④

口控訴(抗告)手数料

甲送達費用(徳正諭令沸衣

口経理Ⅷ用度）大飯F花子※この行は,別紙第1記載例のケース③【迅速処理による国庫立替】の場合の配載例である。

(注)訴訟救助の決定があった事件についてはその旨を債権発生年月日欄に付記する。
､

1,0"

⑩

夕9．9.Z⑨；(別紙第S)
控訴人○○○○○

被控訴人○○○○○
平成○○年○○月○○日

控訴人○○○○殿

大阪高等裁判所第○民事部
裁判所書記官○○○○

電話■■■■■■■■■■■■○○
FAX○○一○○○○一○○○○

猶予費用の支払について

頭書当事者間の平成○○年㈱第○○号○○請求控訴事件について，当裁判所は，控訴人に対して訴訟上の救助を付与し，訴訟費用（控訴提起手数料）の支払を猶予していましたが，本事件は平成○○年○○月○○日判決（費用負担者控訴人）により終了しました。

ついては，支払を猶予していました訴訟費用（控訴提起手数料）○○○○円は，あなたの負担となりますので，平成○○年○○月○○日までに，○○○○円分の収入印紙を大阪高等裁判所第○民事部に納付されるよう御連絡します。
なお，収入印紙は，てください。

同封の納付書にはった上（消印はしない） ，郵送又は持参し(別紙第4）
控訴人○○○○○

被控訴人○○○○○
平成○○年○○月○○日

控訴人○○○○殿

大阪高等裁判所第○民事部裁判所書記官○○○○電話■■■■■■■■■■■■○○

FAX○○一○○○○一○○○○

任意納付催告及び資力回復調査照会書
頭書当事者間の平成○○年㈱第○○号○○請求控訴事件について， 当裁判所は，控訴人に対して訴訟上の救助を付与し，訴訟費用（証人の旅費日当及び送達費用）の支払を猶予していましたが，本事件は平成○○年○○月○○日判決（費用負担者控訴人）により終了しました。支払を猶予していました訴訟費用○○○○円は， あなたの負担となります。

後日送付する支払決定の内容を確認のうえ，納入告失ﾛ書により納付してください。
支払決定の謄本と納入告知書は，別の郵便で送付します。

なお，収入印紙で納付される場合は，過不足のないようにして平成○○年○○月○○日までに，大阪高等裁判所第○民事部に郵送又は持参してください。
生活困窮その他の事由により支払ができない場合は，それを証明する資料（生活保護証明書等）を添付して，その具体的理由を平成○○年○○月○○日までに回答してください（期限までに回答がない場合は，資力が回復しているものと認め，救助の取消し及び支払を命ずる決定をすることがあります。 ） 。