公益財団法人全日本スキー連盟

会員管理システム

操作マニュアル～クラブ責任者用～Ver.2.0.0

目次
管理画面ログイン方法・・・・・・・・・・・・・P３
承認手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P４
代理申請手順・・・・・・・・・・・・・・・・・P６
会員情報確認・変更手順 ・・・・・ ・・・・・・P９
代理支払い手順・・・・・・・・・・・・・・・・P１０
イベント代理申し込み手順・・・・・・・・・・・P１２
入金情報確認手順・・・・・・・・・・・・・・・P１５
お知らせ投稿手順・・・・・・・・・・・・・・・P１６
クラブ情報登録手順・・・・・・・・・・・・・・P１８
操作方法に関するお問い合わせ・・・・・・・・・P２３

2管理画面ログイン方法①下記画面にアクセスし、メールアドレス、パスワードを入力してログインして下さい。

管理画面URL：https://ski-japan.shikuminet.jp/admin/login/

ログインするためには、管理者権限を付与された所定のメールアドレスと、パスワードが必要です。
※昨年度、ログインアカウントを付与されていないクラブは所属の都道府県連盟へお伺い下さい。
※マイページにアクセスする際の会員番号、パスワードではログインできません。

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承認手順
①メインメニューが表示されるため、「承認管理」をクリックして下さい。

②承認を行う必要のあるユーザーの一覧が表示されます。一覧画面に表示されている方を選択して承認する場合は、左側の選択ボックスにチェックを入れ「一括承認」ボタンをクリックして下さい。
個人ごとの情報を細かく確認する場合は、該当個人をクリックして下さい(③へ)。

③個人を選択した場合、該当個人の詳細情報が表示されます。内容を確認し問題なければ上段の「承認」をクリックして下さい。差し戻す必要があれば「差戻」ボタンをクリックして下さい。
差戻理由を記入する欄が表示されるので、理由を記載し「はい」ボタンをクリックすることで、該当個人へ差戻理由を伝えることが可能です。

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承認手順(補足)◇個人で登録した場合でも、加盟団体及びクラブへの所属が【必須】となるため、加盟団体及びクラブに所属をせずに、全日本スキー連盟のみに登録をすることはできません。
◇クラブが承認した方は、その後上位団体である地域連盟または加盟団体事務局での承認フローへ移ります(クラブで承認しただけでは、該当個人はまだ支払に進めません)。
◇加盟団体事務局での承認処理後、全日本スキー連盟本部での最終承認が実施されます。
最終承認が完了した段階で、登録をした個人宛に承認された旨がメールで通知されます。
◇各種登録費用は、全日本スキー連盟本部での最終承認完了後、マイページからお支払い頂くことが可能となります。
◇承認処理時に、重複登録の可能性のあるユーザーが存在した場合、下記のアラート画面が表示されます。重複対象会員の情報を確認し、承認可否をご判断下さい。

※下記アラートは配下の会員の中に同じ名前、生年月日の会員が存在している場合に表示されます。

承認しようとしているユーザーが重複登録の可能性があります。

対象会員
1234567

重複対象会員9876543

所属クラブ●●スキークラブ

メールアドレス
mail@mail.com

電話番号090-1234-5678

クリックし別タブでユーザー情報を表示

重複登録の可能性がありますが、承認しますか？

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代理申請手順
本手順は、会員個人に代わってクラブ責任者が登録情報の申請を行う手順です。
「会員個人が申請を上げられない」という場合にご活用下さい。
①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「会員管理」をクリックして下さい。

②自身のクラブの配下に存在する会員が表示されます。左側検索キーを使用し該当会員の検索を行い、ヒットした会員をクリックして下さい。

③選択した会員の情報が表示されるため、右上の「代理ログイン」をクリックして下さい。

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代理申請手順④該当個人に代わって、マイページへアクセスが完了します(代理モード)。
更新申請フォーム(昨年の登録内容)が表示されるので、必要情報を入力して「次へ」をクリックして下さい。
※入力方法の詳細は会員用マニュアルをご確認下さい。

⑤スキー保険の加入画面が表示されます。ご希望の保険をお選び下さい。

・競技者用保険は、システムを通してお申し込みすることはできません。
・パトロール保険への加入希望の方は、パトロールがセットになっている保険を選択して下さい。
(パトロール保有者に限る)
・保険のお申し込みは、2021年3月31日(水)15時までの期間に新規登録を行った方のみ可能です。

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代理申請手順⑥更新内容の最終確認画面が表示されます。内容に誤りが無いかよく確認し、「申請する」をクリックして下さい。

ここまでの手順で、該当個人に代わっての更新申請は完了です。
また、クラブ責任者が本手順にて代理申請を行った場合、クラブで承認(P4の処理を)する必要はありません。
※自動的に上位団体に申請が上がります。
誤った内容で申請を上げてしまった場合、即座に上位団体に連絡し、該当者を差し戻して頂いて下さい。

8会員情報確認・変更手順①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「会員管理」をクリックして下さい。

②自身のクラブの配下に存在する会員が表示されます。左側検索キーを使用し該当会員の検索を行い、ヒットした会員をクリックして下さい。

③選択した会員の情報が表示されるため、編集する場合は左上の「編集」ボタンをクリックして下さい。
変更可能な情報は、「個人情報」タブ内の情報のみとなります。

※編集を行った後は、同じく左上の「保存」ボタンをクリックして保存して下さい。

9代理支払い手順
本手順は、会員個人に代わってクラブ責任者が各種費用の支払いを行う手順です。
「会員個人の代わりにクラブ責任者が支払う」という場合にご活用下さい。
①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「決済管理」をクリックして下さい。

②画面上段の決済区分プルダウンにて「未決済」を選択して下さい。
未決済の明細が表示されるため、代理で支払う明細を選択し、「一括代理決済」ボタンをクリックして下さい。

2020年8月 請求分

田中 太郎様 2021年度 一般会員会費
田中 太郎様競技者登録料(SAJ競技者登録料 マスターズ)
鈴木 花子様 2021年度 一般会員会費
佐藤 三郎様 2021年度 一般会員会費
佐藤 三郎様 資格登録料(教育資格 指導員等)

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代理支払い手順③決済額が表示されるため、内容を確認し、決済方法を選択して「次へ」をクリックして下さい。

田中 太郎様 202X年度 一般会員会費
田中 太郎様 競技者登録料(SAJ競技者登録料 マスターズ)
鈴木 花子様 202X年度 一般会員会費
斉藤 次郎様 202X年度 大学生会員会費
斉藤 次郎様 資格登録料(教育資格 指導員等)

決済方法・金額に応じて手数料が発生します。手数料を確認してから決済へ進んで下さい～お支払い方法に関するご案内～■クレジットカード決済の場合
画面上でクレジットカード情報を入力し、そのまま最後まで進んで下さい。
決済完了画面が表示されれば、無事お支払いが完了します。
(クレジットカードの名義人は、会員名と異なっていても問題ありません)■コンビニ決済の場合
画面上に表示される入力項目を全て入力して最後まで進んで下さい。
「お客様番号」「確認番号」「支払い期限」と「支払い手順」が発行されますので、内容に従ってコンビニでのお支払いをお願い致します。
(お支払いに必要な情報及び手順は、メールでも届きます)■Pay-easy(ペイジー)決済の場合
画面上に表示される入力項目を全て入力して最後まで進んで下さい。
「収納機関番号」「お客様番号」「確認番号」と「支払い手順」が発行されますので、内容に従ってATMもしくはネットバンキングでお支払いをお願い致します。
■バーチャル口座決済の場合振込先の口座情報が表示されるため、指定された口座にお振込みをお願い致します。
(バーチャル口座決済の場合、振込先が毎回変わります)
また、バーチャル口座決済のご利用は1回300,001円以上の決済の場合に限ります。
1度バーチャル口座支払いを選択したら、30日間変更ができませんのでご注意下さい。

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イベント代理申し込み手順
本手順は、会員個人に代わってクラブ責任者がイベント申込を行う手順です。
「会員個人がマイページで申込できない」という場合にご活用下さい。
①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「会員管理」をクリックして下さい。

②自身のクラブの配下に存在する会員が表示されます。左側検索キーを使用し該当会員の検索を行い、ヒットした会員をクリックして下さい。

③選択した会員の情報が表示されるため、右上の「代理ログイン」をクリックして下さい。

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イベント代理申し込み手順④マイページ上段の「イベント情報」をクリックして下さい。

⑤検定会・研修会の一覧が表示されるため、参加する検定会・研修会をクリックして下さい。

⑥内容を確認し、問題なければ「詳細」ボタンをクリックして下さい。
(イベントによっては、参加可否の審査が入るものがあります)
詳細ページが表示されるため、「申し込む」ボタンをクリックしてください。

該当会員が申し込む資格がないイベントの「申し込む」ボタンをクリックした際は、申込資格がない旨のアラートが表示され、申込ができません。

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イベント代理申し込み手順⑦申し込みまで完了したら、「代理ログインモード」を解除して下さい。

◇続けて別の会員をイベントに申込む場合、前述手順「②」から同様の操作を繰り返して下さい。
◇本手順はあくまでも「会員個人がやるべき操作を代わりにやる」手順のため、1名づつ実施して頂く必要があります。
(1つのイベントに1度に複数名申し込むことはできません)◇イベントによっては、参加するために加盟団体・SAJでの承認が必要なイベントがあります。その場合、エントリーのみ実施し、その後参加が承認された後に参加費のお支払いが可能となります。
◇複数名のイベント参加費をまとめて払う場合、「決済管理」→「請求管理」に進みお支払い下さい。
◇まとめて支払った場合の手数料は「支払い総額」に対して発生します。
そのため参加費を代理で払う場合は、手数料は安く済みます。
◇代理で申し込んだイベント参加費を会員個人に支払ってもらいたい場合、申込処理完了後ご会員にマイページからお支払頂くようご案内下さい。
◇申し込んだイベントを画面からキャンセルすることはできません。
キャンセルが必要な場合は、主催団体にお問い合わせください。

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入金情報確認手順①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「決済管理」をクリックして下さい。

②画面上段のタブ内「入金管理」をクリックして下さい。
決済完了済の明細と、何月にクラブの口座に入金予定かの確認ができます。

●● ●●様 202X年度 一般会員会費●● ●●様 202X年度 一般会員会費●● ●●様 202X年度 一般
会員会費●● ●●様 202X年度 一般
会員会費

一覧ではなく各分類ごとの集計データで確認したい場合、画面上段の「集計」ボタンをクリックして下さい。下記のような集計表になって明細を確認することが可能です。

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お知らせ投稿手順①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「お知らせ管理」をクリックして下さい。

②画面上段のタブ内「新規登録」ボタンをクリックして下さい。

③入力フォームが表示されるので、必要情報を入力し、完了後「公開」ボタンをクリックして下さい。

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お知らせ投稿手順④登録して頂いたお知らせは、会員マイページホーム画面に表示されます。

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クラブ情報入力手順(基本情報)①ログイン後メインメニュー、もしくは左側メニューの「団体管理」をクリックして下さい。

②自身のクラブが表示されるので、行をクリックして下さい。

○〇○スキークラブ

30③上段の「編集」ボタンを押してから、「基本情報」タブ内に情報を入力してください。

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クラブ情報入力手順(口座情報)④「口座情報」タブをクリックし、口座情報を入力してください。

システムを使って自身のクラブ分の会費等を徴収しない場合は、ここにチェックを入れて下さい※上記画面で入力した銀行口座宛に、システムを通して発生した金額が送金されてきます。
(送金フローは月末締めの翌月末送金(送金手数料440円))※口座情報が未登録の場合や、入力内容に不備がある場合、クラブへの送金処理が正しく実施されないため、必ず正確な情報のご入力をお願いします。
※金融機関に関して、特に指定はございません。
※銀行口座は1クラブ1口座のみの登録となります。
(複数の銀行口座を登録することはできません)※「システムを使って集金を行わない(口座を登録しない)」にチェックを入れた場合、口座情報の入力は不要となります。
※口座情報入力内容の不備による再送金が発生した場合、送金手数料440円が再度発生しますのでご注意下さい。

19クラブ情報入力手順(分配金情報)⑤「分配金情報」タブをクリックし、徴収金額を入力してください【入力は必須です】。

会員登録料

従来、会員から徴収していた合計金額ではなく、自身のクラブ費として徴収する金額のみ入力してください。
※システムで徴収しない場合は、「０」としてください。

合計金額欄には、上位団体(都道府県連盟及びスキー連盟本部)の徴収分も含めた合計金額が表示されます。
クラブで入力した金額と異なりますが、正常な表示ですので、ご安心ください。

例年、都道府県に送金していた競技者登録料とは別で、クラブ分として競技者登録料を徴収している場合、その金額をご入力下さい。

SAJ競技者
登録料

9月11日以降の競技者登録者に適用される金額です。

FIS競技者登録料

9月11日以降の競技者登録者に適用される金額です。

20クラブ情報入力手順(管理者情報)⑥「管理者情報」タブをクリックし、表示されている管理者の名前をクリックしてください。

⑦ 表示された項目を正しい情報に変更し、左上の「保存」ボタンをクリックしてください。

ここに入力したメールアドレスが、次回以降のログインアカウントになります

パスワードは、英数字込み8桁以上でご入力下さい

管理者を増やした場合は、所属都道府県事務局にお申し出下さい。
都道府県事務局にて管理者の追加を行い、ご連絡させて頂きます。

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クラブ情報入力手順⑧ 全て入力が完了したら、画面上段の「保存」をクリックしてください。

情報登録完了
本画面で設定した情報は、前述の手順でいつでも変更は可能ですが、「分配金情報」に関しては年度内の変更ができません。

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操作方法に関するお問い合わせ①操作方法に関する質問がある場合は、画面最下部の「お問い合わせ」をクリックして下さい。

②入力フォームが表示されるので、お問い合わせ区分を選択し、ご質問内容を入力してから「確認」→「送信」ボタンをクリックして下さい。

田中 太郎
Ski-japan@mail.com＜問い合わせ区分に関して＞◇システムの操作方法に関するお問い合わせ→システムサポートセンターにお問い合わせを送ります◇所属県連への質問→自身が所属する都道府県事務局へ問い合わせを送ります

送信して頂いたお問い合わせに関しては、内容を確認後順次返答をお送りさせて頂きます。

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