令和６年度 前期分練習等利用抽選（WEB 抽選）について日頃より(一財)会津若松市公園緑地協会管理施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。
下記のとおり、令和６年度前期分の運動施設練習等利用抽選を会津若松市公共施設予約システムによる WEB 抽選（インターネット）にて実施いたします。
抽選への参加を希望される場合は、申し込み期間内に『WEB 抽選参加団体登録書』を体育館窓口へご提出いただいた後、WEB 上での『抽選参加申込』
・『希望日時入力』・『確定処理』手続きを行われますようお願いいたします。
記
１. 参加団体登録

WEB 抽選参加団体登録書および団体名簿に必要事項を記入の上、各体育館の窓口営業時間内にご提出ください。
※FAX の受付も窓口営業時間内のみ。受信確認の電話連絡をしてください。
※新規登録する団体の場合、代表者もしくは担当者の本人確認が必要となりますので、身分証をお持ちのうえ、窓口へお越しください。
（FAX 不可）

２. 予約システム URL

https://reserve.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp/

３. 団体登録・参加申込期限

令和６年２月１日（木）～２月 25 日（日）まで

４. 抽選スケジュール ※インターネットを通じて利用団体の皆様に操作していただきます。
希望日時入力抽選日（自動抽選）
第１回目

令和６年２月 26 日（月）～３月７日（木）の間
令和６年３月８日（金）※予約システムによる自動抽選が行われます。

令和６年３月８日（金）午前 10 時から当選確定処理期間

３月 13 日（水）午前８時 29 分の間※確定処理を行わずに期間を過ぎた場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

希望日時入力第２回目※１回目の抽選後、空い抽選日（自動抽選）ている箇所への申込とな

令和６年３月 20 日（水）※予約システムによる自動抽選が行われます。

令和６年３月 20 日（水）午前 10 時からります。
参加は任意といたします。

令和６年３月 13 日（水）～３月 19 日（火）の間

当選確定処理期間

３月 25 日（月）午前８時 29 分の間※確定処理を行わずに期間を過ぎた場合は、自動的に取消となりますので、ご注意ください。

５. 随 時 受 付

令和６年３月 25 日（月）午前 8 時 30 分より電話および窓口にて受付開始※利用料お支払いの受付も同じく３月 25 日からとなります。

６. 注 意 事 項

裏面を必ずご覧ください。

～注 意 事 項～

① 抽選に参加するには、「団体として損害保険に加入しているか、加入を予定している」または「使用中の事故等への責任が負える団体（会津体育協会・会津若松市体育協会の加盟団体）に所属・登録を予定している団体」である事が条件となります。
※詳細は、別刷りの『令和６年度練習利用抽選会参加条件等について』をご覧ください。
② 抽選に参加するには、構成メンバーが５名以上の団体である事が条件となります。
③ 抽選に参加するには、WEB 抽選参加団体登録書、団体名簿の提出が必要となります。
④ 団体名簿は、団体構成メンバー全員の氏名と、そのうち５名分の住所を必ず記入してください。
書式については内容が確認できるものであれば、団体独自のものでもかまいません。
⑤ 体育館アリーナ・付属施設関係については、４月～９月までの期間、野球場・サッカー場・テニスコート関係については、４月～11 月までの期間が対象となります。
※詳細は別紙「練習利用抽選 申込入力時の注意事項」をご確認ください。
※屋外テニスコートの 12 月以降につきましては、積雪量の予測が立たないため、抽選での予約を見送り、時季が近付きましたら、天候を確認しながら通常予約にて受付いたします。
⑥ WEB 入力いただいた希望施設・日時が他団体と重複した場合は、予約システムでの自動抽選による当落判定が行われます。当選した場合でも「当選確定処理」を期限内に行わない場合、自動的に取消となってしまいますので、ご注意ください。
⑦ 各施設において、利用できない種目や利用できない期間、時間帯（部活・保護者会の区分け）に申し込まれた予約につきましては、当選を無効とさせていただき、予約が取消となります。
⑧ インターネット環境がないなどの理由で、WEB 抽選への申し込みが難しい場合は、体育館窓口へ希望日の一覧をご提出ください。係員が代行して WEB 申込をいたします。
※団体代表の方が WEB 申込・入力が難しい場合でも、団体メンバーやご家族などでインターネット操作ができる方にご協力いただき、可能な限り各団体にて WEB 申込をしていただくことをお願いいたします。
※やむを得ず体育館窓口へ希望日を提出する場合は、WEB 上での入力期限締め切りの前々日（１回目抽選は３月５日、２回目抽選は３月 17 日）までにご提出ください。
⑨ 申込・希望日入力の方法は、予約システム Web サイト上のご利用ガイドをご参照ください。

https://reserve.city.aizuwakamatsu.fukushima.jp/guide/
お問い合わせ先＜ 一般財団法人会津若松市公園緑地協会 https://aizu-sportspark.jp ＞◇ あいづ総合体育館
TEL 0242-28-4440／FAX 0242-28-4443◇ 鶴ヶ城体育館
TEL 0242-27-0111／FAX 0242-27-0112◇ 河東総合体育館
TEL 0242-75-5111（FAX 兼用）◇ ふれあい体育館
TEL 0242-37-0717／FAX 0242-37-0965※ 窓口営業時間は原則として８:30～17:00 までとなります。
※ あいづ総合体育館と鶴ヶ城体育館は平日のみ 19:00 まで。

WEB抽選参加団体登録書

令和６年度前期分（注意）※ 個人名をそのまま団体名として登録することはできません。

団体名
私は（私たちは）、別紙抽選会参加条件、注意事項を確認し、同意のうえ抽選に参加します。
また、施設を利用するにあたっては、ルールを守り、施設管理者の指示に従うとともに、施設内で発生した自己起因による事故・盗難・ケガ等については、自らの責任において解決します。

代表者名
代表者住所
担当者名
担当者住所

署名（自筆）

〒

連絡先

－

自 宅
職 場
携 帯

－

自 宅
職 場
携 帯

－

署名（自筆）

〒－

連絡先－－

登録番号

パスワード

(利用者ＩＤ)※英数字(l,q,I,Oを除く)

本人確認日 （代表者・担当者）／担当係員※新規登録する団体の場合、代表者もしくは担当者いずれかの本人確認が必要となりますので、本人であることを証明できる身分証をお持ちのうえ、登録書を窓口へご提出ください。（FAX不可）※署名（自筆）は、代表者もしくは担当者いずれかの署名で結構です。
※既に登録済みの団体については現在の登録番号・パスワードをそのままお使いいただけます。
（新年度初めに代表者もしくは担当者いずれかの本人確認をさせていただきます）※既に登録済みの団体で、パスワードが未設定の方は、今回新たにパスワードを設定してください。
※登録番号が分からない場合は体育館窓口へお問合せください。
※個人情報は、会津若松市公共施設予約システムの登録及び運用にのみ使用いたします。

利用種目

利用人数

大人名

生徒名

（大学 ・ 高校 ・ 中学 ・ 小学）

保険等
加入方法
(番号に〇)

情報公開(番号に〇)

１． 団体として傷害・損害保険に加入予定である（活動開始時期月）

２． 令和６年度会津体育協会、会津若松市体育協会に加盟・所属予定である※ ２．を選んだ方は加盟・登録団体をご記入ください

体育館窓口に、団体への入会希望者が来られた場合の対応について
１． 代表者の連絡先を公開してよい

２． 担当者の連絡先を公開してよい

３． その都度確認の連絡をしてほしい

４． 公開しないでほしい※ 必ず団体名簿を添えて提出してください。

白紙

団体名簿
（令和６年度前期分
団 体

運動施設抽選会 参加申込書添付用）

名※ 氏名については構成メンバー全員分、住所については５名分を必ず記入してください。

No.

※氏名

※住 所

電話番号（任意）

1234567891011121314151617181920※個人情報は、会津若松市運動施設練習等利用抽選会及び施設管理運営業務にのみ使用致します。(一般財団法人会津若松市公園緑地協会)

団体名簿（令和６年度前期分
団 体

運動施設抽選会 参加申込書添付用）

名※ 氏名については構成メンバー全員分、住所については５名分を必ず記入してください。

No.

※氏名

※住 所

電話番号（任意）

2122232425262728293031323334353637383940※個人情報は、会津若松市運動施設練習等利用抽選会及び施設管理運営業務にのみ使用致します。(一般財団法人会津若松市公園緑地協会)

アンケート用紙（令和６年２月）

一般財団法人会津若松市公園緑地協会

日頃より当協会管理の運動施設をご利用頂き誠にありがとうございます。
利用される方がより利用しやすい施設にするため、皆様のご意見をお聞きしたいと思いますので、ご協力をお願いいたします。

※ 該当するものを〇で囲んでください。
① 運動施設をどのくらいの頻度で利用していますか、また種目を記入してください。
１.ほぼ毎日２.週に４～５回

６.月に１回

７.初めて

３.週に２～３回

８.その他(４.週に１回に５.月に２回回)

利用種目名（）② どの施設を利用していますか。(利用している施設すべてに〇をつけてください。)
１. 会津総合運動公園(あいづ総合体育館 施設名)、あいづ球場、テニスコート、あいづドーム、多目的広場Ａ・Ｂ、サッカー場、ゲートボール場、
あいづ陸上競技場、あいづ相撲場、その他（
２. 鶴ヶ城公園(鶴ヶ城体育館 施設名武徳殿、弓道場、その他(）)、第２球場、会津庭球場、)

３. 門田緑地グランド、テニスコート
４. 大川緑地グランド(北・南・第３)、サッカー・ラグビー場、多目的広場、その他()

５. 大川南四合緑地グランド
６. 蟹川緑地グランド(Ａ・Ｂ・Ｃ)、サッカー場
７. 市民ふれあいスポーツ広場(ふれあい体育館 施設名)、テニスコート、ふれあいハウス
８. 小松原多目的運動場
９. 河東地区スポーツ施設(河東総合体育館 施設名)、弓道場、河東野球場、河東テニスコート※裏面もご記入ください。

③ 現在の施設開放日に満足していますか。開放日の延長を希望される場合は、施設名と希望期間を記入してください。
１. 満足

２.おおむね満足

３.普通

延長希望施設名()

４.やや不満足５.不満足

希望期間 ()④ 現在の開館時間に満足していますか。開館時間の延長を希望される場合は、施設名と希望時間を記入してください。
１. 満足

２.おおむね満足３.普通

延長希望施設名(４.やや不満足)

希望時間 (５.不満足時からまで)⑤ 施設・設備の管理状況はいかがでしたか。
１. 満足

２.おおむね満足

３.普通

４.やや不満足５.不満足

４．５．とお答えいただいた方にお聞きします。具体的にどのような点が不満足だったかを記入してください。
（）⑥ 職員の対応や態度はいかがでしたか。
１. 満足

２.おおむね満足

３.普通

４.やや不満足

５.不満足⑦ 施設の予約・利用申込み手続きはいかがでしたか。
１. 利用しやすい

２. やや利用しやすい

３. 普通

４. やや利用しにくい

５. 利用しにくい⑧ 窓口の受付時間はいかがですか。
１. 満足

２.おおむね満足

３.普通

４.やや不便５.不便

管理・運営・施設に関しまして、ご意見がございましたら記入をお願いします。
＜ご意見欄＞

ご協力ありがとうございました。

練習利用抽選 申込入力時の注意事項

練習利用抽選 申込入力時の注意事項

会津若松市運動施設利用時のよくあるご質問と回答
一般財団法人会津若松市公園緑地協会
Ｑ．運動施設を年末年始に使いたいのですが。
Ａ．施設の供用日を延長し、12 月 30 日までご利用頂けるようにいたしました。
Ｑ．部活動で夜間利用したいのですが。
Ａ．部活動でのご利用は各学校からの指導もあり、利用時間を 19 時までとさせていただいております。
※保護者会活動につきましては、部活動との時間的な重複が起こらないよう 19 時～21 時の間のみのご利用とさせていただきます。
Ｑ．抽選会に参加するのに保険加入や体育協会加盟団体への登録が必要になったのはどうしてですか。
Ａ．利用者の皆様の施設利用時のケガや施設等の破損といったトラブルに対応していただくことを目的としています。特に抽選会に参加される団体につきましては、一般の利用者よりも優先的に予約をとる為、年間を通してご利用回数が多くなりますので、皆様が毎回安全・安心に施設をご利用いただけるよう保険加入や体育協会加盟団体への登録をお願いするようになりました。
Ｑ．期限までに保険に加入しなかった場合はどうなるのですか。
Ａ．抽選会で申し込まれた予約を全てキャンセルさせていただきます。既に使用料を頂いている場合は全額還付させていただきます。
※キャンセル後、再度同じ日程の予約を取り直すことはできません。
Ｑ．団体の活動開始時期が８月頃からなので、年度初めには保険に加入できないのですが。
Ａ．活動を開始する前日（最初の予約日の前日）までに保険加入をお願いいたします。
Ｑ．指導者の保険加入は必要ですか。
Ａ．団体構成員全員の加入が条件となりますので、指導者の方も保険加入をお願いいたします。
但し、外部委託の指導者は団体構成員とはなりませんので加入の必要はありません。
Ｑ．提出した保険加入のコピーが無効だといわれたのですが。
Ａ．保険加入につきましては、抽選会へ参加した団体名と同一であることが必要です。また、体育協会加盟団体への登録も同様に抽選会参加団体名と同一である必要がございます。
Ｑ．以前、予約の名義変更を断られたことがあるのですが。
Ａ．抽選会にてお取りいただいた予約につきましては、後日、別団体への名称変更や、異なる団体同士の予約を一つに取りまとめることはいたしません。
＜ 裏面もご覧ください ＞

Ｑ．今日申し込んだ予約の使用料納入や時間変更、追加予約はいつからできますか。
Ａ．３月 25 日から受付を開始いたします。
Ｑ．予約のキャンセル期限はいつまでですか。
Ａ．利用日前日の正午 12 時までとなります。それまでにキャンセルのご連絡がない場合は、利用がない場合でも使用料を納入していただきますので、ご注意ください。
※なお、キャンセルにつきましてはできる限り早めのご連絡をお願いいたします。
Ｑ．後期分の WEB 抽選はいつですか。
Ａ．６月下旬から７月上旬に予定しております。詳しくは６月１日に会津若松市公園緑地協会ホームページをご覧いただくか、各体育館窓口へお問い合せください。 https://aizu-sportspark.jp/
Ｑ．昨年度の抽選会参加申し込み時に提出した団体名簿を返却して欲しいのですが。
Ａ．本日お渡ししている施設利用申請書の右上角に「名簿返却希望」と記入して事務室へ提出してください。
後日、団体の代表者様宛に郵送にて団体名簿を返却致します。
※返却を希望されない団体につきましては、当協会で責任を持って処分させていただきます。
Ｑ．門田緑地の予約がたまに急遽キャンセルされてしまうのは何故ですか。
Ａ．門田緑地は運動施設の他に調整池としての機能も備えております。大雨による河川の氾濫で周辺地区に浸水の恐れがある場合は、それを防ぐため門田緑地へ一時的に水を貯めるようになっており、大雨が降りそうな時や大雨があがった後は門田緑地内から水がはけて、整備が終了するまでご利用ができなくなります。
Ｑ．体育館アリーナにラインテープが貼りっぱなしで、異なる種目で利用する際に邪魔なのですが。
Ａ．２週以上に渡って同種目での大会が開催される場合においては、ラインテープをそのまま据え置くことを許可しております。予めご了承ください。
Ｑ．体育館アリーナを利用中、隣の面へボールが飛び出してしまったり、飛び出して来たりするのですが。
Ａ．各施設に備え付けております防球フェンスや防球ネットをご利用いただき、隣接面へのボールの飛び出しの防止に努めて頂きますようお願いいたします。
Ｑ．隣の面に音出し団体が入っていて、練習に集中できない時があるのですが。
Ａ．全面貸切にてお申込みください。
Ｑ．体育館でテニスができるのはいつまでですか。
Ａ．12 月１日から翌年３月 31 日までとなります。それ以外につきましては、雨天時当日、体育館が空いている場合のみ、当日受付にてご利用いただけます。

令和６年度練習利用抽選会参加条件等について（お知らせ）※前期分抽選会配布用
日頃より、当協会の管理施設をご利用いただき誠にありがとうございます。
令和６年度分練習利用抽選会の参加条件や、中学・高校の部活動、保護者会活動の取扱
いにつきましては、下記の通りとなっておりますので、利用者の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

１．練習利用抽選会申込み条件について
施設利用中のケガや施設等の破損に備えていただくために、「団体として損害保険に加入しているか、加入を予定している」または「使用中の事故等への責任が負える団体（会津体育協会・会津若松市体育協会の加盟団体）に所属・登録を予定している団体」であることを参加条件としております。
（市教育委員会で実施している学校開放の利用についても、損害保険加入が条件となっておりますので、同じ市の施設として損害保険加入を条件とします。
）⑴ 令和６年度の初回活動をおこなう前に、抽選会参加申込書に記載の団体名で令和６年度分の損害保険に加入してください。
（団体の構成メンバー全員の保険加入が必要であり、期限までに加入が確認できない場合、予約が無効となります。
）⑵ 各体育協会加盟団体への所属・登録については、登録した際に発行される領収書や加盟・登録状況が確認出来る資料の保管をお願いします。
⑶ 学校の部活動については、教育委員会加入の保険が適用となります。
⑷ 保護者会活動については、ＰＴＡ活動支援保証制度が適用となる場合は、その申込み内容が確認できる書類の保管をお願いします。適用にならない場合は、別途損害保険加入や各体育協会加盟団体への加盟・所属が条件となります。
⑸ 新規登録する団体は、代表者もしくは担当者いずれかの本人確認が必要となりますので、本人を証明できる身分証・書類等をお持ちのうえ、登録書を窓口へご持参ください。
（FAX 不可）
既に登録済の団体については、新年度初めの利用料お支払い時か施設利用時に代表者もしくは担当者いずれかの本人確認をさせていただきます。
⑹ 申込み条件や各種注意事項を守らずに利用したことにより、事故・盗難・ケガ等のトラブルが発生した場合、施設管理者は一切の責任を負いません。

２．中学校・高校の部活動・保護者会活動の取り扱いについて①一般の団体との公平性を保つため、部活動と保護者会の利用時間を区分けします。
・ 部 活 動 で の 利 用 時 間 午後７時まで
・保護者会での利用時間

午後７時以降②同一競技の部活動で男子・女子別々の申込みは可能ですが、○○部男子Ａ・○○部男子Ｂ、△△部女子１・△△部女子２など複数に分けての申込みはできません。

白紙

利用者登録の内容について

令和 5 年度改訂◆ 登録により受けられるサービス① 電話での仮予約を当日まで受付いたします。
② 利用料の支払い期限を当日の利用時間前（※）までといたします。
※窓口営業時間内まで。早朝利用の場合は前日の窓口営業時間内までとなります。

③ 利用前日正午 12 時までのキャンセル（※）は利用料を全額還付いたします。
※変更についても同じく前日正午 12 時までとなります。

④ 当日利用されている施設の時間延長や面の追加を電話にて受付いたします。
⑤ インターネットからの仮予約受付は利用日前日の午後 17 時まで。
⑥ インターネットからの仮予約のキャンセルは利用日前日の正午 12 時まで（※）※利用料入金済の本予約をキャンセルする場合は、電話での受付のみとなります。

◆ 注意点① 予約のキャンセルについては前日の正午 12 時までにご連絡ください。
キャンセル期限以降につきましては利用料が発生いたしますのでご注意ください。
② 期限内での利用料お支払いや、キャンセル連絡をいただけない場合などには、上記のサービスの提供を停止させて頂きます。※未登録者と同じ取扱いでの施設利用となります。
③ 他者へ個人ＩＤを教えたり、団体メンバー以外へ団体ＩＤを教えたりすることは、トラブルの原因となりますので禁止しております。
④ 家族（親族）のみへの指導につきましては、生徒料金の適用にはなりません。
⑤ 高校生本人が予約申込をする場合は、親権者同意書の提出が必要です。（※）※提出がない場合は都度、保護者への連絡・同意確認をさせていただきます。
⑥ 中学生以下が利用する場合は、保護者からの予約申込のみとし、利用時間中の全てにおいて、保護者の同伴（※）をお願いしております。
※同伴が確認できない場合は、利用を中止させていただきます。

⑦ 団体利用の場合は、予約担当者以外のメンバーへも利用方法や注意事項を周知し、各施設のルールや、感染症拡大防止ガイドラインに沿った利用をお願いいたします。
⑧ 新規登録時には、本人確認が必要となりますので、本人を証明できる身分証・書類等をお持ちのうえ、各体育館窓口へお越しください。
（団体の場合、代表者もしくは担当者いずれかの本人確認をいたします）⑨ 利用者登録の有効期限は 1 年度間（登録時から 3/31 まで）となります。（※）※次年度分の更新・変更・新規登録につきましては、２月初旬より受付いたします。
※次年度はじめに代表者もしくは担当者いずれかの本人確認をさせていただきます。

⑩ 既に登録をされている団体・個人の登録ＩＤは、更新後も変更されません。
⑪ ５年間利用がない場合は登録が抹消されます。
一般財団法人会津若松市公園緑地協会
https://aizu-sportspark.jp/