DICHIARAZIONE CONSOLIDATA
DI CARATTERE NON FINANZIARIO
ai sensi del D.Lgs. 254/2016

2021

CODICE DI CONDOTTA

2

Codice di Condotta

INDICEPARTE I - GENERALE

5

1.

Premessa

52.

Guida all’uso del Codice5

3.

Principi Generali

6

PARTE II - AREE DI APPLICAZIONE

81.

Rapporti con i Dipendenti

82.

Rapporti con gli azionisti

113.

Rapporti con i clienti e i fornitori

11

4.

Rapporti con la Pubblica amministrazione, associazioni e mezzi di informazione

13

5.

Rapporti infragruppo

14

PARTE III - MODALITÀ DI APPLICAZIONE DEL CODICE

141.

Adozione e diffusione

142.

Organismi preposti al monitoraggio

15

Codice di Condotta

3

4

Codice di Condotta

PARTE I - GENERALE
1.

Premessa

Il presente codice etico (di seguito il “Codice”) è un documento ufficiale della società Datalogic S.p.A. (di seguito, la “Società”), adottato anche dallesocietà da essa controllate sia italiane che straniere (di seguito complessivamente il “Gruppo”), che contiene l’insieme dei principi a cui la Societàe il Gruppo si attengono nella conduzione dei propri affari, nell’esercizio delle proprie attività e nella gestione dei rapporti con quei soggetti che
operano per suo conto, a qualsiasi titolo.
Il Codice sancisce principi etici e regole di condotta, rilevanti anche ai fini della prevenzione dei reati che possono essere commessi dalla Societào dalle altre società del Gruppo e mira a raccomandare, promuovere o vietare, in ciascuna giurisdizione rilevante, determinati comportamenti,
al di là e indipendentemente da quanto previsto a livello normativo. Il Codice deve considerarsi un elemento complementare del modello diorganizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società.
La Società e ciascuna società del Gruppo ispira la propria attività ai principi contenuti nel Codice e si impegna a non intraprendere o proseguire
alcun rapporto con chiunque dimostri di non condividerne il contenuto e lo spirito.
Il Codice ha validità in tutta Italia e all’estero, trovando ivi applicazione in coerenza con le differenti realtà politiche, culturali, sociali, legali,
economiche e commerciali in cui il Gruppo opera.
Il Codice è un documento voluto e approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società ed è destinato ad avere efficacia anche per ciascunasocietà del Gruppo.
In considerazione di quanto sopra, la Società:• garantisce la tempestiva diffusione del Codice in tutto il Gruppo e presso tutti i Destinatari (come di seguito definiti);• garantisce che tutti gli aggiornamenti e le modifiche del Codice siano tempestivamente portati a conoscenza di tutto il Gruppo e di tutti i Destinatari;• fornisce un adeguato sostegno formativo e informativo, mettendo a disposizione un adeguato supporto in caso di dubbi di interpretazionedel Codice;• garantisce che i Dipendenti (come di seguito definiti) che segnalino violazioni del Codice non siano soggetti ad alcuna forma di ritorsione;• vigila in ogni caso con attenzione sull’osservanza del Codice, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e
controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, se necessario, con azioni correttive.
La Società gradisce e incoraggia contributi costruttivi sui contenuti del Codice da parte sia dei Dipendenti sia di terzi.
La Società si adopera per fare in modo che i principi del Codice siano condivisi da consulenti, da fornitori e da qualsiasi altro soggetto che
intrattenga rapporti stabili d’affari con il Gruppo. La Società e le società del Gruppo non instaurano né proseguono rapporti d’affari con chiunquesi rifiuti espressamente di rispettare i principi del Codice.
Il presente Codice è costituito:• dai principi generali che caratterizzano l’etica della Società e di ciascuna società del Gruppo;• dalle linee guida che regolano i rapporti intrattenuti con le specifiche controparti;• dalle disposizioni che descrivono il sistema di controllo ﬁnalizzato a garantire la diffusione e l’osservanza del Codice nonché il suo continuo
miglioramento.
Ai fini del presente Codice, il termine “Dipendente” indica ciascun dipendente a tempo determinato o indeterminato, quadro, dirigente, stagista
ovvero collaboratore di qualsiasi tipo, anche temporaneo, della Società o di una società del Gruppo.

2.

Guida all’uso del Codice

2.1

Che cos’è il Codice

Il Codice è un documento approvato dal Consiglio di Amministrazione della Società che definisce i principi di condotta negli affari della Società edel Gruppo nonché gli impegni e le responsabilità di tutti i dipendenti.
Il Codice costituisce il programma della Società per assicurare un’efficace prevenzione e rilevazione di violazioni di leggi e di disposizioni
regolamentari applicabili alla sua attività e all’attività del Gruppo.
Nel caso le norme vigenti in una particolare giurisdizione fossero più permissive di quelle del Codice, saranno queste ultime a prevalere.
2.2

Chi sono i destinatari del Codice

Il Codice si applica ai membri degli organi sociali e agli amministratori della Società e delle società del Gruppo, ai Dipendenti e ai collaboratori

Codice di Condotta

5che, a qualsiasi titolo agiscono in nome e per conto della Società e/o di una o più società del Gruppo nonché ai consulenti esterni e ai fornitoridella Società e/o di qualsiasi società del Gruppo (i “Destinatari”).
La Società si adopera per far quanto ragionevolmente possibile affinché le società nelle quali esso detiene una partecipazione di minoranzaadottino codici di condotta i cui principi siano ispirati e comunque non contrastino in alcun modo con quelli del Codice.
La Società si adopera per far sì che il Codice sia considerato uno standard di best practice per la condotta negli affari da parte di quei soggetti con
i quali intrattiene rapporti di affari su base duratura quali consulenti, esperti, agenti e concessionari.
2.3

Dove si applica il Codice

Il Codice si applica in Italia e in tutti gli altri Paesi nei quali le società del Gruppo operano.
2.4

Dove è reperibile il Codice

Il Codice è portato a conoscenza di tutti i Dipendenti all’interno della intranet aziendale, conformemente alle norme e consuetudini locali,ed è consultabile nel sito internet della Società (www.datalogic.com) da cui è liberamente scaricabile. Il Codice è inoltre consegnato agli
altri Destinatari che lo accettano e si impegnano a rispettare i principi in esso contenuti. Può inoltre essere richiesto all’indirizzo e-mailethicsnotice@datalogic.com.
2.5

Modifiche del Codice

Il Codice è soggetto a revisione da parte del Consiglio di Amministrazione della Società. L’attività di revisione tiene conto dei contributi ricevuti
da Dipendenti e da terzi, così come delle evoluzioni normative e delle più affermate prassi internazionali, nonché dell’esperienza acquisita
nell’applicazione del Codice stesso.
Le eventuali modifiche al Codice introdotte a seguito di questa attività di revisione sono pubblicate e rese disponibili con le modalità sopra riportate.

3. Principi Generali
3.1

Legalità, correttezza ed onestà

La Società e le società del Gruppo operano nel rispetto delle leggi vigenti in ciascuna giurisdizione rilevante, dell’etica professionale e dei
regolamenti interni. In nessun caso il perseguimento dell’interesse della Società e/o del Gruppo può giustificare una condotta contraria ai
principi di correttezza e legalità e la Società e ciascuna società del Gruppo si adoperano, nell’ambito della propria organizzazione aziendale, perla diffusione e la conoscenza delle norme di legge, del Codice e delle procedure dirette a prevenire la violazione di norme di legge applicabili.
3.2

Imparzialità

Nelle relazioni con tutte le controparti, la Società e ciascuna società del Gruppo evitano ogni discriminazione basata sull’età, l’origine razziale
ed etnica, la nazionalità, le opinioni politiche, le credenze religiose, il sesso, l’orientamento sessuale o lo stato di salute dei suoi interlocutori.
3.3

Professionalità e valorizzazione delle risorse umane

La Società e le società del Gruppo garantiscono un adeguato grado di professionalità nell’esecuzione dei compiti assegnati ai propri collaboratori.
A tal fine, la Società e ciascuna società del Gruppo sono impegnate a valorizzare le competenze delle proprie risorse, mettendo a disposizionedelle medesime idonei strumenti di formazione, di aggiornamento professionale e di sviluppo.
3.4

Equità dell’autorità

Nella sottoscrizione e gestione dei rapporti contrattuali che implicano l’instaurarsi di relazioni gerarchiche - in special modo con i collaboratori –la Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza evitandone ogni abuso.
In particolare, la Società e ciascuna società del Gruppo garantiscono che l’autorità non si trasformi in esercizio del potere lesivo della dignità eautonomia del collaboratore, e che le scelte di organizzazione del lavoro salvaguardino il valore dei collaboratori.
3.5

Integrità

Nei rapporti con i Destinatari e con i terzi in genere, la Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano ad agire in modo corretto e trasparente,evitando informazioni ingannevoli e comportamenti tali da trarre indebito vantaggio da posizioni di svantaggio dei terzi.
3.6

Lealtà e buona fede

I rapporti con i Destinatari e con i terzi in genere devono essere improntati alla buona fede e all’affidabilità, quindi al mantenimento degli accordi,

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Codice di Condotta

delle promesse, dei patti, alla valorizzazione del patrimonio aziendale e al perseguimento di comportamenti in buona fede in ogni decisione.
3.7

Riservatezza

Le banche-dati della Società e delle società del Gruppo possono contenere, tra l’altro, dati personali protetti dalla normativa a tutela della privacy,
dati che per accordi negoziali non possono essere resi noti all’esterno e dati la cui divulgazione inopportuna o intempestiva potrebbe produrre
danni agli interessi aziendali. È obbligo di ogni Dipendente assicurare la riservatezza richiesta dalle circostanze per ciascuna notizia appresa inragione della propria funzione lavorativa.
La Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano a proteggere le informazioni relative ai Dipendenti e ai terzi, generate o acquisite
all’interno e nelle relazioni d’affari, e ad evitare ogni uso improprio di queste informazioni. Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati
dai Dipendenti durante il proprio lavoro o attraverso le proprie mansioni appartengono alla Società o a ciascuna relativa società del Gruppo e nonpossono essere utilizzate, comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione del responsabile del trattamento di tali dati.
In conformità alla legislazione applicabile, è esclusa qualsiasi indagine sulle opinioni, le preferenze, i gusti personali e, in generale, la vita privata
dei Destinatari.
3.8

Controlli interni

La Società e le società del Gruppo promuovono ad ogni livello l’assunzione di una mentalità orientata all’esercizio del controllo interno in quantoritengono che una positiva attitudine verso i controlli interni contribuisca in maniera significativa al miglioramento dell’efficienza aziendale.
Per controlli interni si intendono tutti gli strumenti adottati dalla Società e da ciascuna società del Gruppo allo scopo di indirizzare, gestire e
verificare le attività dell’impresa con l’obiettivo di assicurare il rispetto delle leggi e delle procedure aziendali, proteggere i beni aziendali, gestireefficientemente le attività e fornire dati contabili e finanziari accurati e completi.
3.9

Libera concorrenza

La Società e le società del Gruppo riconoscono la libera concorrenza in un’economia di mercato quale fattore decisivo di crescita e costantemiglioramento aziendale. La Società e le società del Gruppo e i loro Dipendenti evitano pratiche tali da rappresentare una violazione delle leggi
sulla concorrenza. Nell’ambito della leale concorrenza, la Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano a non violare consapevolmente
diritti di proprietà intellettuale di terzi.
3.10

Embargo e controllo delle esportazioni

La Società e le società del Gruppo si impegnano a garantire che le proprie attività di affari vengano svolte in modo tale da non violare in alcuna
circostanza le leggi internazionali di embargo e controllo di esportazioni vigenti nei Paesi nei quali il Gruppo opera.
3.11

Trasparenza e completezza dell’informazione

Le informazioni che vengono diffuse al pubblico dalla Società e, ove previsto dalle disposizioni di legge applicabili, dalle società del Gruppo, sonocomplete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in modo da permettere ai destinatari delle stesse di assumere decisioni consapevoli in merito
alle relazioni da intrattenere con la Società e/o con le società del Gruppo stesso.
3.12

Amministratori

Ciascun membro del consiglio di amministrazione della Società e di ciascuna società del Gruppo è eletto attraverso una procedura trasparente
ed imparziale. Qualsiasi decisione di ciascun amministratore è autonoma, purché presa liberamente e nell’interesse dei rispettivi azionisti.
L’indipendenza di giudizio è un requisito imprescindibile per tutte le decisioni intraprese dagli amministratori. Ciascun membro del consiglio di
amministrazione della Società e di ciascuna società del Gruppo deve individualmente adempiere ai propri doveri ed uffici affinché la Società eciascuna società del Gruppo possano trarre il massimo beneficio dalla loro competenza.
3.13

Protezione della salute

Ai Dipendenti, la cui integrità fisica e morale è considerata valore primario del Gruppo, vengono garantite condizioni di lavoro rispettose delladignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri e salubri.
3.14

Etica commerciale

Il comportamento individuale e collettivo di tutti i Destinatari nella conclusione di qualsiasi operazione – nell’ambito del perseguimento degli
obiettivi propri della Società e/o delle società del Gruppo – deve essere sempre in sintonia con le politiche e le procedure aziendali e deve tradursi

Codice di Condotta

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concretamente in collaborazione, responsabilità sociale e rispetto delle leggi nazionali e internazionali.
3.15

Tutela ambientale

La Società e le società del Gruppo sono impegnate nella salvaguardia dell’ambiente come bene primario. A tale scopo, orientano le proprie scelte
in modo da garantire la compatibilità tra iniziativa economica ed esigenze ambientali, non solo nel rispetto della normativa vigente, ma anchetenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia. La Società, certificata ISO 14001 nel sito di Bologna,
e le società del Gruppo adottano un efficace sistema di gestione ambientale che ottempera a tutte le normative nazionali e internazionali inmateria. I principi fondamentali a cui si ispira sono:• ridurre, entro il massimo grado tecnicamente possibile, la produzione di agenti inquinanti;• ottimizzare la raccolta e il ciclo dei rifiuti;• realizzare programmi di miglioramento che tengano conto delle esigenze dei consumatori e delle aspettative della comunità, considerando
come punto di partenza la normativa vigente ed i requisiti della norma ISO 14001;• ottimizzare costantemente l’impiego delle risorse;• sviluppare prodotti sempre più compatibili con l’ambiente.
3.16

Responsabilità sociale

La Società e le società del Gruppo credono che la propria attività imprenditoriale, per potersi qualificare come eticamente responsabile, debba
perseguire modelli di produzione che rispettino e salvaguardino i diritti umani e il benessere delle comunità, promuovendo lo sviluppo umano
in modo equo e sostenibile, nella consapevolezza che la responsabilità sociale ed etica si estende anche alle comunità, soprattutto nei paesi invia di sviluppo.

PARTE II - AREE DI APPLICAZIONE
1.

Rapporti con i Dipendenti

Ciascun Dipendente rappresenta un elemento indispensabile per l’esistenza dell’impresa. La dedizione e la professionalità del management
e di tutti i collaboratori sono valori e condizioni determinanti per conseguire gli obiettivi della Società e del Gruppo. La Società e le società delGruppo si impegnano a sviluppare le capacità e le competenze di tutti i collaboratori, affinché, nell’ambito della prestazione lavorativa, l’energia ela creatività dei singoli trovi piena espressione per la realizzazione del proprio potenziale, e a tutelare le condizioni di lavoro sia nella protezione
dell’integrità psico-fisica del lavoratore sia nel rispetto della sua dignità. Pertanto, non sono consentiti né tollerati illeciti condizionamenti oindebiti disagi e sono promosse condizioni di lavoro che consentano lo sviluppo della personalità e della professionalità della persona.
La Società e le società del Gruppo si impegnano a offrire, nel pieno rispetto della normativa di legge applicabile, a tutti i lavoratori le medesime
opportunità, facendo in modo che tutti possano godere di un trattamento normativo e retributivo equo basato esclusivamente su criteri di merito
e di competenza, senza discriminazione alcuna. Le funzioni competenti sono tenute a:• adottare in ogni caso criteri di merito e di competenza (e comunque strettamente professionali) per qualunque decisione relativa allerisorse umane;• provvedere in ogni caso a selezionare, assumere, formare, retribuire e gestire le risorse umane senza discriminazione alcuna;• creare un ambiente di lavoro nel quale caratteristiche od orientamenti personali non possano dare luogo a discriminazioni e in grado di
promuovere la serenità di tutti i Dipendenti.
Ciascun Dipendente è assunto con regolare contratto di lavoro, non essendo tollerata alcuna forma di lavoro irregolare e di sfruttamento.
La Società e ciascuna società del Gruppo evitano qualsiasi forma di discriminazione, sia in fase di selezione che in quella di gestione e sviluppo
di carriera dei Dipendenti.
I profili professionali dei candidati vengono valutati esclusivamente al fine del perseguimento degli interessi aziendali.
La Società e ciascuna società del Gruppo rifiutano inoltre qualsiasi azione che possa configurare abuso d’autorità e, più in generale, che violi ladignità e l’integrità psico-fisica dei Dipendenti.
Alla costituzione e nel corso dello svolgimento del rapporto di lavoro, i Dipendenti ricevono chiare e specifiche informazioni sugli aspetti normativi
e retributivi. Per tutta la durata del rapporto di lavoro, ricevono indicazioni che gli consentano di comprendere la natura del proprio incarico eche gli permettano di svolgerlo adeguatamente, nel rispetto della propria qualifica. Al fine di garantire una elevata professionalità, la Società eciascuna società del Gruppo si impegnano a riconoscere e valorizzare le competenze dei propri Dipendenti, mettendo a disposizione, a livello8

Codice di Condottaaziendale, adeguati strumenti di formazione e aggiornamento.
Nel caso di riorganizzazione del lavoro, viene salvaguardato il valore di ciascun Dipendente, prevedendo, ove necessario, azioni di formazione e
di riqualificazione professionale, che tengano conto delle capacità e legittime aspirazioni di ciascuno.
Ciascun Dipendente si impegna ad ottemperare, con diligenza e lealtà, agli obblighi relativi al proprio incarico ed è altresì tenuto alla tutela dei
beni aziendali, attraverso comportamenti responsabili ed in linea con le procedure operative.
1.1

Sicurezza e salute

La Società e ciascuna società del Gruppo considerano la tutela dell’idoneità delle condizioni di lavoro, dei locali, dei macchinari e delle attrezzature
di lavoro, dell’integrità psico-fisica dei Dipendenti, della sicurezza di tutte le attività aziendali esistenti e programmate per il futuro, del pieno
rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e protezione nei luoghi di lavoro, quali aspetti rilevanti della propria attività.
In particolare, la Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano affinché:• il rispetto della legislazione applicabile in materia di sicurezza, igiene e salute dei Dipendenti sia considerato una priorità;• i rischi per i Dipendenti siano, per quanto possibile e garantito dall’evoluzione della miglior tecnica, evitati anche scegliendo i materiali,
macchinari e procedimenti più adeguati e meno pericolosi e tali da mitigare i rischi alla fonte;• i rischi non evitabili siano correttamente valutati ed idoneamente mitigati attraverso le appropriate misure di sicurezza collettive ed individuali;• l’informazione e formazione dei Dipendenti e altri Destinatari sia diffusa, aggiornata e specifica con riferimento alla mansione svolta;• sia garantita la consultazione dei Dipendenti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro;• si faccia fronte con rapidità ed efficacia ad eventuali necessità o non conformità in materia di sicurezza emerse nel corso delle attività
lavorative o nel corso di verifiche ed ispezioni;• l’organizzazione del lavoro e gli aspetti operativi dello stesso siano realizzati in modo da salvaguardare la salute dei Dipendenti, dei terzi edella comunità in cui la Società e ciascuna società del Gruppo operano.
Al perseguimento delle finalità sopra esposte, la Società e ciascuna società del Gruppo destinano risorse organizzative, strumentali ed
economiche con l’obiettivo di garantire la piena osservanza della normativa antinfortunistica applicabile ed il continuo miglioramento della salutee sicurezza dei Dipendenti sul luogo di lavoro e delle relative misure di prevenzione.
I Dipendenti, ciascuno per quanto di propria competenza, sono tenuti ad assicurare il pieno rispetto delle norme di legge applicabili, dei principidel presente Codice e delle procedure aziendali ed ogni altra disposizione interna prevista per garantire la tutela della sicurezza, salute ed igiene
sui luoghi di lavoro.
1.2

Pari opportunità

La Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano a offrire pari opportunità nel lavoro e nell’avanzamento professionale a tutti i Dipendenti.
Il responsabile di ciascun ufficio deve garantire che per tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, quali l’assunzione, la formazione, la retribuzione,
le promozioni, i trasferimenti e la cessazione del rapporto stesso, i Dipendenti siano trattati in modo conforme alle loro capacità di soddisfare
i requisiti della mansione, evitando ogni forma di discriminazione e, in particolare, discriminazione per razza, sesso, età, nazionalità, religione,
orientamento sessuale e convinzioni personali.
1.3

Molestie

La Società e ciascuna società del Gruppo considerano assolutamente inaccettabile qualsiasi tipo di molestia o comportamento indesiderato,
come quelli connessi alla razza, al sesso o ad altre caratteristiche personali e/o orientamenti, che abbiano lo scopo e l’effetto di violare la dignitàdella persona a cui tali molestie o comportamenti sono rivolti, sia all’interno sia all’esterno del posto di lavoro.
1.4

Tutela della privacy

Le informazioni riservate che riguardano i Dipendenti sono trattate, in conformità alla vigente normativa di riferimento, con modalità idonee ad
assicurarne la massima trasparenza ai diretti interessati e l’inaccessibilità a terzi, se non per giustificati ed esclusivi motivi di lavoro.
1.5

Comunicazione interna

La Società e ciascuna società del Gruppo riconoscono l’importanza della comunicazione interna aziendale quale strumento di condivisione delle
informazioni istituzionali e veicolo motivazionale nei confronti dei Dipendenti.
1.6

Conflitti di interessi

Tra la Società, le società del Gruppo ed i propri amministratori e Dipendenti a qualsiasi livello sussiste un rapporto di piena fiducia, nell’ambito

Codice di Condotta

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del quale è dovere primario dell’amministratore e del dipendente utilizzare i beni dell’impresa e le proprie capacità lavorative per la realizzazione
dell’interesse societario, in conformità ai principi fissati nel Codice, che rappresentano i valori cui la Società e il Gruppo si ispirano. In taleprospettiva, gli amministratori, i Dipendenti ed i collaboratori e/o consulenti a vario titolo della Società e delle società del Gruppo devono evitareogni situazione ed astenersi da ogni attività che possa contrapporre un interesse personale – diretto o indiretto – a quelli della azienda o che
possa interferire ed intralciare la capacità di assumere, in modo imparziale ed obiettivo, decisioni nell’interesse dell’impresa. Il verificarsi disituazioni di conflitto d’interessi, oltre ad essere in contrasto con le norme di legge e con i principi fissati nel Codice, risulta pregiudizievole perl’immagine e l’integrità aziendale.
I soggetti sopra indicati devono quindi escludere ogni possibilità di sovrapporre o comunque incrociare, strumentalizzando la propria posizione
funzionale, le attività economiche rispondenti ad una logica di interesse personale e/o familiare e le mansioni che svolgono o ricoprono
all’interno della Società e/o delle Società del Gruppo. Eventuali situazioni di conflitto, ancorché potenziale, dovranno essere tempestivamente e
dettagliatamente comunicate agli organismi preposti di cui all’articolo 2.1 della Parte III del Codice. Il soggetto in potenziale conflitto dovrà astenersi
dal compimento o dalla partecipazione ad atti che possano recare pregiudizio alla Società o al Gruppo o a terzi ovvero anche comprometternel’immagine. Parimenti, anche i consulenti ed i partner commerciali si impegnano ad evitare situazioni di conflitto di interessi, astenendosi altresì
dall’utilizzare, in qualsiasi modo ed a qualsiasi titolo, l’attività svolta per conto della Società o di società del Gruppo per conseguire, per sé o per
altri, vantaggi indebiti. La Società richiede che chiunque abbia notizia di situazioni di conflitto di interessi ne dia tempestiva comunicazione agliorganismi preposti di cui all’articolo 2.1 della Parte III del Codice.
1.7

Ambiente di lavoro

I Dipendenti devono adoperarsi per mantenere un ambiente di lavoro decoroso, dove la dignità di ciascuno è rispettata. In particolare, i Dipendenti:• non devono prestare servizio sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti; bevande alcoliche possono essere usate con moderazione, inoccasione dello svolgimento di funzioni sociali correlate al lavoro, a condizione che le prestazioni lavorative non ne siano influenzate.
• devono essere sensibili alle necessità di coloro che potrebbero avvertire disagio fisico a causa degli effetti del “fumo passivo” sul posto dilavoro, anche nei Paesi in cui è permesso fumare nei luoghi di lavoro;• devono evitare comportamenti che possano creare un clima intimidatorio o offensivo nei confronti di colleghi o sottoposti al fine di emarginarlio screditarli nell’ambiente di lavoro.
1.8

Beni aziendali

I Dipendenti sono tenuti ad utilizzare i beni e le risorse aziendali a cui abbiano accesso o di cui abbiano la disponibilità in modo efficiente e con
modalità idonee a proteggerne il valore. E’ vietato ogni utilizzo di detti beni e risorse che sia in contrasto con gli interessi della Società e/o diqualsiasi società del Gruppo o sia dettato da motivi professionali estranei al rapporto di lavoro.
La Società e ciascuna società del Gruppo vietano ai propri Dipendenti e collaboratori l’utilizzo di computer o altri beni di proprietà della Societào di alcuna società del Gruppo (o computer o altri beni che si trovano presso i locali della Società o di alcuna società del Gruppo, anche se non di
proprietà delle medesime) al fine di ottenere, scaricare, generare, copiare, inviare, trasmettere, diffondere o distribuire, nell’ambito della Societàe di ciascuna società del Gruppo o al loro esterno, materiale (ivi inclusi grafici, fotografie e registrazioni audio o video) contenente dichiarazioni
basate su discriminazioni o molestie, nonché riferimenti spregiativi in relazione a età, colore della pelle, invalidità, appartenenza a gruppi etnici,
stato civile, nazionalità di origine, razza, religione, sesso, orientamento sessuale, grado di esperienza o altra caratteristica tutelata dalla legge omateriale pornografico o di carattere sgradevole.
È altresì vietata la distribuzione, l’invio o altra forma di trasmissione di tale materiale tramite apparecchiature della Società o di alcuna società delGruppo o altri dispositivi che si trovano presso i locali delle medesime, anche nei casi in cui il destinatario designato od effettivo di tale materiale
acconsentisse al ricevimento di tale materiale o qualora lo richiedesse o sollecitasse diversamente.
La Società e ciascuna società del Gruppo vietano l’utilizzo di computer (nonché di altri beni di proprietà della Società e di alcuna società delGruppo o che si trovano presso i locali della medesima) secondo modalità che interferiscono con il normale svolgimento del lavoro. La Società eciascuna società del Gruppo vietano inoltre l’utilizzo di computer (nonché di altri beni di proprietà della Società o di qualsiasi società del Gruppoo che si trovano presso i locali delle stesse) al fine di ottenere, copiare o distribuire illecitamente software, file su supporto elettronico o altro
materiale soggetto a diritto d’autore.
La Società e ciascuna società del Gruppo, in conformità con la legge applicabile, si riservano il diritto di effettuare verifiche sui computer(nonché su altre apparecchiature, file, log, casella di posta elettronica e materiali di proprietà della Società e/o delle società del Gruppo o che
si trovano presso i locali delle medesime) e sul relativo contenuto in qualunque momento, con o senza preavviso al collaboratore che utilizza

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Codice di Condotta

il bene, anche in sua assenza, conformemente alla legislazione nazionale e alle disposizioni contrattuali, di natura collettiva e/o individuale,comunque applicabili.
1.9

Lavoro minorile

La Società e ciascuna società del Gruppo rispettano qualsiasi normativa applicabile in materia di lavoro minorile.

2.

Rapporti con gli azionisti

E’ interesse prioritario della Società e delle società del Gruppo valorizzare l’investimento dei propri rispettivi azionisti, attuando una politica
industriale che assicuri loro, nel tempo, un adeguato ritorno economico, attraverso l’ottimizzazione delle risorse disponibili nonché l’aumentodella competitività e della solidità finanziaria.
2.1

Trasparenza di mercato

I titoli azionari della Società sono quotati presso la Borsa Valori di Milano. L’impegno della Società è rivolto ai mercati finanziari aperti eregolamentati, per titoli quotati in borsa. Ai sensi delle norme del decreto legislativo n. 58/1998 e successive modifiche, al fine di prevenire il
verificarsi di reati societari quali l’insider trading e la manipolazione del mercato, la Società garantisce la trasparenza di tutte le decisioni da essa
assunte. Sono pertanto implementate politiche interne volte a garantire la puntualità e l’affidabilità delle comunicazioni sociali (bilanci, relazioni
periodiche, prospetti informativi, ecc.).
La Società fornisce anche tutte le informazioni necessarie agli investitori per assumere decisioni basate su scelte aziendali strategiche,
sull’operatività aziendale e sul rendimento del capitale investito atteso. Tutte le comunicazioni finanziarie effettuate al pubblico dalla Societàsi contraddistinguono non soltanto per il rispetto della norme e dei regolamenti di riferimento ma anche per l’utilizzo di un linguaggio di facile
comprensione e la presenza di informazioni complete, puntuali e uniformi per tutti gli investitori. La Società si impegna inoltre a predisporre
una politica trasparente nei confronti di tutti gli analisti finanziari e investitori, in modo tale da aggiornarli sui livelli di attuazione della strategia
aziendale e sui risultati conseguiti. Ogni informazione aggiuntiva che dovesse emergere nel corso di tali incontri informativi viene, ove ritenuta
rilevante, tempestivamente resa di pubblico dominio a beneficio della totalità degli investitori attraverso comunicati stampa, in considerazionedel fatto che potrebbe influenzare l’andamento dei titoli della Società in borsa.
La Società ha istituito la figura del “investor relation manager” cui è stato affidato l’incarico di gestire i rapporti con gli investitori e gli intermediaridella medesima. Questi rappresenta la Società presso la comunità finanziaria nazionale ed internazionale, consentendo agli investitori dicomprendere appieno il valore dell’azienda comunicando costantemente le scelte, le strategie e i movimenti sul mercato della Società stessa.
Qualsiasi informazione di natura finanziaria inerente la Società e/o il Gruppo può inoltre essere richiesta all’indirizzo e-mail ir@datalogic.com.
2.2

Controllo sulle informazioni riservate

Le informazioni aziendali riservate vengono gestite dalla Società e dalle società del Gruppo con adeguate procedure interne, che ne assicurino la
diffusione solo tra coloro che ne hanno interesse e per fini esclusivamente aziendali. La comunicazione esterna di informazioni “price sensitive”,
idonee a influenzare l’andamento del titolo azionario, avviene attraverso tempestivi ed esaustivi comunicati stampa della Società.
2.3

Rapporti con le autorità di vigilanza

La Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano, per quanto di propria competenza, a dare piena e scrupolosa osservanza alle ragionevoli
richieste di prescrizioni e alle ragionevoli richieste (anche a scopi ispettivi) delle autorità di vigilanza locali ed a tal fine, anche per assicurare la
massima collaborazione e trasparenza, adottano apposite direttive aziendali. I Destinatari, in occasioni di verifiche e di ispezioni da parte delle
autorità di vigilanza devono mantenere un atteggiamento di massima disponibilità e di collaborazione nei confronti degli organi ispettivi e dicontrollo. E’ vietato ostacolare in qualunque modo, le funzioni delle autorità di vigilanza che entrino in contatto con la Società e/o con società delGruppo per via delle loro funzioni istituzionali.

3.

Rapporti con i clienti e i fornitori

3.1

Rapporti con i clienti

Costituisce obiettivo primario della Società e delle società del Gruppo la piena soddisfazione dei propri clienti, attraverso comportamenti affidabili,
corretti e tesi a garantire prodotti e servizi di alta qualità. La Società e ciascuna società del Gruppo impostano i contratti ed i rapporti con i clienti
in modo corretto, completo e trasparente, nel rispetto delle norme di legge applicabili (anche con riferimento a norme in tema di antiriciclaggio,
tutela dei dati personali, trasparenza e antiusura), di regolamenti locali, del Codice e delle procedure interne. Anche laddove si verificassero

Codice di Condotta

11eventi o situazioni non previste, la Società e ciascuna società del Gruppo sono tenute a rispettare le aspettative del cliente, dando esecuzione
ai contratti con equità, senza sfruttare eventuali condizioni di debolezza o ignoranza al sorgere di eventi imprevisti. I Destinatari hanno il divieto
di intrattenere relazioni d’affari con clienti o potenziali clienti dei quali sia conosciuto o sospettato il coinvolgimento in attività illecite quali, atitolo esemplificativo, quelle legate al mondo del riciclaggio, del traffico di droga, dell’usura ovvero siano stati in alcun modo coinvolti in episodi
criminosi nei rapporti con la pubblica amministrazione e nella valutazione dei clienti devono tenere in considerazione la capacità degli stessi diassolvere ai propri impegni di pagamento.
3.2

Rapporti con fornitori

La selezione dei fornitori e dei consulenti e la formulazione delle condizioni di acquisto dei beni e servizi per la Società e le società del Gruppoè dettata da valori e parametri di concorrenza, obiettività, correttezza, imparzialità, equità nel prezzo, qualità del bene e/o del servizio fornito,
valutando accuratamente le garanzie di assistenza ed il panorama delle offerte in genere. I processi di acquisto devono essere improntati
alla ricerca del massimo vantaggio competitivo per la Società e ciascuna società del Gruppo ed alla lealtà ed imparzialità nei confronti di ogni
fornitore in possesso dei requisiti richiesti. Pertanto, i Dipendenti che, in nome e per conto del Gruppo, acquistano beni e servizi devono:• verificare ed assicurare che ogni operazione/transazione sia legittima, autorizzata, coerente, congrua, documentata, registrata ed in ogni
tempo verificabile;• valutare la qualità, la convenienza, l’economicità e la rispondenza delle offerte alle esigenze aziendali, nel rispetto dei principi di correttezza
e trasparenza;• tenere in debita considerazione la professionalità, l’efficienza e l’affidabilità generale dei fornitori;• verificare che i fornitori partecipanti alla selezione dispongano di mezzi, anche finanziari, strutture organizzative, capacità, know-how, sistemi
di qualità e risorse adeguate alle esigenze e all’immagine della Società e del Gruppo;• prevedere e mantenere attiva una procedura per la valutazione iniziale di tutti i fornitori (c.d. “certificazione fornitori”) volta ad accertare lasussistenza dei requisiti richiamati nei punti che precedono nonché il loro mantenimento nel tempo;• prevedere nella contrattualistica con i principali fornitori una dichiarazione di presa visione ed accettazione della disciplina contenuta nel
Codice ovvero di sostanziale adeguamento da parte del fornitore a principi e previsioni equivalenti a quelli dettati dal presente Codice.
I Destinatari hanno il divieto di intrattenere relazioni d’affari con fornitori dei quali sia conosciuto o sospettato il coinvolgimento in attività illecitequali, a titolo esemplificativo, quelle legate al mondo del riciclaggio, del traffico di droga, dell’usura ovvero siano stati in alcun modo coinvolti
in episodi criminosi nei rapporti con la pubblica amministrazione. In ogni caso, i rapporti devono essere improntati all’assoluto rispetto dellanormativa di legge (anche con riferimento a norme in tema di antiriciclaggio, tutela dei dati personali, trasparenza e antiusura), di regolamenti,del Codice e delle procedure interne, evitando, ove possibile, l’assunzione di vincoli contrattuali che comportino forme di dipendenza verso il
fornitore contraente. La Società e le società del Gruppo, in particolare, si impegnano a non stabilire rapporti di qualsiasi natura con soggetti che
si sappia o si abbia ragione di sospettare che si avvalgano del lavoro di minori o di personale assunto in maniera irregolare o che comunqueoperino in violazione delle leggi e delle normative applicabili in materia di tutela dei diritti dei lavoratori. Particolare attenzione deve essere
dedicata nel contesto dei rapporti con soggetti operanti in Paesi in cui non esiste una legislazione che tuteli sufficientemente i lavoratori, sotto il
profilo del lavoro minorile, femminile e degli immigrati, accertando la concreta ricorrenza di sufficienti condizioni igienico sanitarie e di sicurezza.
3.3

Regali, omaggi ed altri benefici

Con riferimento ai rapporti della Società e delle società del Gruppo con i clienti e con i fornitori, non è ammessa alcuna forma di regalo, omaggioo altro beneficio che possa anche solo essere interpretata come eccedente le normali pratiche commerciali o di cortesia, o comunque rivolta
ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile alla Società e/o ad una società del Gruppo e che non siano
ascrivibili a normali relazioni commerciali o di cortesia. Tale norma – che non ammette deroghe nemmeno in quei Paesi dove offrire doni divalore a partner commerciali è consuetudine – concerne sia i regali promessi od offerti, sia quelli ricevuti, intendendosi per regalo qualsiasi
tipo di beneficio (ad esempio: promessa di un posto di lavoro, remissione di un debito, prestazioni di servizi a titolo gratuito o a condizioni fuori
mercato, etc). La Società e le società del Gruppo si astiene da pratiche non consentite dalla legge, dagli usi commerciali o dai codici etici, se noti,delle aziende o degli enti con cui intrattiene rapporti.
3.4

EmbargoLa Società e ciascuna società del Gruppo si impegnano a non intraprendere alcuna relazione commerciale con potenziali clienti o fornitori lacui sede principale dei propri affari ed interessi si trovi in uno Stato soggetto ad embargo, operando nel pieno rispetto delle leggi applicabili inmateria di limitazioni alle esportazioni e, più in generale, al commercio.

12

Codice di CondottaIn caso di normative divergenti in materia di embargo, sentito il parere del Regional Head of Legal competente, ovvero della società del Gruppo
interessata, la questione deve essere sottoposta alla decisione dell’amministratore delegato della società stessa.

4.

Rapporti con la Pubblica amministrazione, associazioni e mezzi di informazione

4.1

Rapporto con la pubblica amministrazione

Il Gruppo, nei rapporti con la P. A. italiana o straniera, osserva i seguenti principi:• adegua la propria condotta alla massima trasparenza, chiarezza, correttezza ed imparzialità tali da non indurre a interpretazioni parziali,
falsate, ambigue o fuorvianti, qualsiasi soggetto istituzionale pubblico con il quale si intrattengono relazioni a vario titolo;• vieta l’erogazione di contributi diretti o indiretti, in qualsiasi forma, né destina fondi e finanziamenti a sostegno di soggetti pubblici, salvo
quanto ammesso e previsto dalle leggi e regolamenti vigenti;• attribuisce la gestione dei rapporti con la P.A. per trattative o altri contatti di qualsiasi genere strumentali all’attività aziendale, unicamente achi è stato formalmente a ciò incaricato;• condanna qualsiasi comportamento dei Destinatari, consistente nel promettere od offrire direttamente o indirettamente denaro o altre utilitàa Pubblici Ufficiali e/o Incaricati di Pubblico Servizio italiani o esteri, da cui possa conseguire, per la Società e/o per una società del Gruppo
stesso, un interesse o vantaggio;• vieta la promessa e/o l’offerta di qualsiasi oggetto, servizio, prestazione di valore per ottenere un trattamento più favorevole in relazione aqualsiasi rapporto intrattenuto con la P.A.;• vieta la promessa e/o l’offerta di qualsiasi oggetto, servizio, prestazione di valore per indurre pubblici ufficiali/incaricati di pubblico servizio,
italiani o esteri, ad utilizzare la loro influenza su altri soggetti appartenenti alla P.A.;• vieta di destinare a finalità diverse da quelle per le quali sono stati concessi contributi, sovvenzioni o finanziamenti ottenuti dagli Stati o da altri
enti pubblici (inclusa la Comunità Europee) anche di modico valore e/o importo;• condanna qualsiasi comportamento volto a conseguire qualsiasi tipo di contributo, finanziamento, mutuo agevolato o altra erogazione dello
stesso tipo, per mezzo di dichiarazioni e/o documenti alterati o falsificati, o per il tramite di informazioni omesse o, più genericamente,
per il tramite di artifici o raggiri, compresi quelli realizzati per mezzo di un sistema informatico o telematico, volti ad indurre in errore l’enteerogatore.
4.2

Rapporti istituzionali

Nei rapporti istituzionali la Società e le società del Gruppo si impegnano a:• instaurare, senza alcun tipo di discriminazione, canali stabili di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali a livello territoriale,
statale, comunitario;• rappresentare gli interessi e le posizioni della Società e delle singole società del Gruppo in maniera trasparente, rigorosa, coerente e corretta,
evitando atteggiamenti di natura collusiva;• ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni normative nazionali ed internazionali e delle procedure aziendali;• interfacciarsi con interlocutori istituzionali esclusivamente tramite persone a ciò espressamente delegate dai vertici della Società e/o dellesocietà del Gruppo e che non si trovino in una situazione di conflitto di interessi.
Nello svolgimento della propria attività, la Società e/o le società del Gruppo operano in modo lecito e corretto, collaborando con l’autorità
giudiziaria locale, le forze dell’ordine e qualunque Pubblico Ufficiale e/o Incaricato di pubblico servizio che abbia poteri ispettivi e svolga indagini
nei suoi confronti. Nessuno dei Destinatari può intraprendere attività economiche, conferire incarichi professionali, dare o promettere doni,
danaro, o altri vantaggi a chi effettua gli accertamenti e le ispezioni, ovvero ad organi dell’Autorità Giudiziaria. I Destinatari che saranno soggetti,anche a titolo personale, per fatti connessi al rapporto di lavoro, ad indagini o riceveranno mandati di comparizione, e/o coloro ai quali verranno
notificati altri provvedimenti giudiziari dovranno informarne tempestivamente l’organo preposto della rispettiva società.
4.3

Rapporti con organizzazioni politiche o sindacali

La Società e le società del Gruppo non erogano contributi diretti o indiretti a partiti politici, movimenti, comitati e organizzazioni politiche esindacali, né a loro rappresentanti. Qualsiasi forma di coinvolgimento dei Destinatari in attività politiche avviene su base personale, nel proprio
tempo libero, a proprie spese ed in conformità alle leggi in vigore.

Codice di Condotta

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4.4

Rapporti con i mezzi di informazione

I rapporti con la stampa, i mezzi di comunicazione ed informazione e, più in generale, con gli interlocutori esterni devono essere gestiti
esclusivamente dai soggetti a ciò espressamente delegati e nel rispetto delle specifiche procedure e disposizioni impartite dai vertici della
Società e di ciascuna società del Gruppo.
L’informazione verso l’esterno deve essere omogenea, veritiera e trasparente ed avere ad oggetto notizie complete, accurate e concordanti.
Tutti i Destinatari, a meno che non siano stati specificamente delegati e/o autorizzati, non devono fornire informazioni di qualsivoglia natura
relative alla Società, a singole società del Gruppo e/o al Gruppo nel suo complesso a rappresentanti della stampa e dei mass media in genere,né avere con questi alcun tipo di contatto volto alla diffusione di notizie aziendali, avendo cura di trasferire alla funzione competente qualsivoglia
richiesta pervenuta in tal senso. La partecipazione, in nome o in rappresentanza della Società di alcuna delle società del Gruppo a convegni,
pubblici eventi, comitati ed associazioni di qualsiasi tipo (culturali, scientifiche o di categoria) deve essere regolarmente autorizzata, nel rispettodelle procedure aziendali.

5.

Rapporti infragruppo

5.1

Autonomia e valori etici comuni

La Società rispetta l’autonomia delle società del Gruppo, alle quali richiede di uniformarsi ai valori espressi nel Codice, e la collaborazione leale
al perseguimento degli obiettivi, nell’assoluto rispetto della legge e delle normative vigenti. La Società si astiene da comportamenti che risultino
pregiudizievoli per l’integrità, l’autonomia o l’immagine di altre società del Gruppo.
5.2
Cooperazione e comunicazione infragruppo
Chi riveste, su designazione della Società, cariche sociali all’interno della Società e/o di società del Gruppo ha il dovere di partecipare alleriunioni degli organi di cui fa parte, di espletare gli incarichi attribuiti con lealtà e correttezza, di favorire la comunicazione tra le aziende delGruppo, di sollecitare ed utilizzare le sinergie infragruppo cooperando nell’interesse degli obiettivi comuni. La circolazione delle informazioni
all’interno del Gruppo, in particolare ai fini della redazione del bilancio consolidato e di altre comunicazioni, deve avvenire conformemente ai
principi di veridicità, lealtà, correttezza, completezza, chiarezza, trasparenza, congruità, nel rispetto dell’autonomia di ciascuna società e degli
specifici ambiti di attività. L’attività di direzione e coordinamento che compete alla Società si esplica attraverso comunicazioni ufficiali dirette ai
deputati organi societari delle società del Gruppo. Gli eventuali rapporti negoziali in essere tra le società del Gruppo devono essere debitamente
formalizzati e svolgersi nel rispetto dei principi di correttezza, effettività e tutela dei rispettivi interessi, ponendo particolare attenzione agli
aspetti relativi alla circolazione delle risorse economiche.
5.3
Trasparenza delle registrazioni contabili
La trasparenza contabile si fonda sulla verità, accuratezza e completezza dell’informazione di base per le relative registrazioni contabili.
Ciascun componente degli organi sociali o Dipendente della Società e di ciascuna società del Gruppo è tenuto a collaborare, nell’ambito delle
proprie competenze, affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nelle scritture contabili. È fatto divieto diporre in essere comportamenti che possono arrecare pregiudizio alla trasparenza e tracciabilità dell’informativa di bilancio. Per ogni operazione
è conservata agli atti un’adeguata documentazione di supporto dell’attività svolta, in modo da consentire:• l’agevole e puntuale registrazione contabile;• l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità e di ripartizione e segregazione dei compiti;• la ricostruzione accurata dell’operazione, anche per ridurre la probabilità di errori anche materiali o interpretativi.
Ciascuna registrazione deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di supporto. È compito di tutti i Dipendenti far sì che la
documentazione sia facilmente rintracciabile e ordinata secondo criteri logici.
I Dipendenti si attengono a criteri di lealtà, correttezza e trasparenza nella richiesta dei rimborsi spese; a tal fine essi si impegnano a conosceree rispettare le procedure interne della relativa società del Gruppo in materia.

PARTE III - MODALITÀ DI APPLICAZIONE DEL CODICE
1.

Adozione e diffusione

Il Codice è redatto in lingua italiana ed inglese ed è pubblicato con adeguato risalto nel sito www.datalogic.com. Affinché chiunque possa
uniformare i suoi comportamenti a quelli qui descritti, la Società assicurerà un adeguato programma di formazione e una continua
sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice.
Ogni Destinatario è tenuto al rispetto del presente Codice. La Società e tutte le società del Gruppo richiedono inoltre ai propri principali
fornitori e partner una condotta in linea con i principi generali del Codice, ritenendo questo aspetto di fondamentale importanza per perseguire

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Codice di Condottaun modello di produzione eticamente responsabile. Tutti i Dipendenti hanno l’obbligo di conoscere le norme del Codice, astenersi dacomportamenti contrari ad esse, rivolgersi al superiore, al Regional Head of Legal della relativa società del Gruppo di appartenenza ovvero
all’Ufficio Corporate Affairs and Compliance per chiarimenti o per denunce, collaborare con le strutture deputate a verificare le violazioni e non
nascondere alle controparti l’esistenza del Codice. L’osservanza delle norme del Codice è inoltre parte essenziale delle obbligazioni contrattualidei Dipendenti.
La Società e le società del Gruppo, attraverso i propri rispettivi collaboratori, si impegnano a collaborare con ogni autorità pubblica,
nell’applicazione della disciplina prevista dal Codice e a favorire una cultura aziendale caratterizzata dalla consapevolezza di controlli esistenti
e dalla mentalità orientata all’esercizio del controllo. Si impegnano, inoltre, ad approfondire e aggiornare il Codice al fine di adeguarlo
all’evoluzione della sensibilità civile e delle normative rilevanti per il Codice stesso. In particolare, il management è tenuto ad osservare il
Codice nel proporre e realizzare i progetti, le azioni e gli investimenti delle società del Gruppo e i componenti del Consiglio di Amministrazione,
nel fissare gli obiettivi di impresa, devono ispirarsi ai principi del Codice. Coloro che occupano posizioni di responsabilità nella Società e nelle
società del Gruppo sono infatti tenuti ad essere d’esempio per i propri dipendenti, a indirizzarli all’osservanza del Codice e a favorire il rispettodelle norme. Devono, inoltre, riferire agli amministratori della relativa società, all’ufficio Corporate Affairs and Compliance (ed in particolare
all’indirizzo di cui al seguente cap. 2.2.), ovvero al Regional Head of Legal della stessa tutte le informazioni utili circa eventuali carenze nei
controlli, e comportamenti sospetti e modificare i sistemi di controllo della propria funzione su indicazione di tali organismi.

2.

Organismi preposti al monitoraggio

2.1
Organismi preposti
Il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del Codice è affidato all’ufficio Corporate Affairs and Compliance, all’ufficio legale della
Società e di ciascuna società del Gruppo in collaborazione con il Comitato per il Controllo Interno costituito in seno al Consiglio di Amministrazionedella Società e all’Organismo di Vigilanza costituito ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 231/01 (complessivamente, gli “Organismi Preposti”).
Gli Organismi Preposti operano con imparzialità, autorità, continuità, professionalità, autonomia e a tal fine: sono liberi di accedere a tutte lefonti di informazione di ciascuna società del Gruppo; hanno facoltà di prendere visione di documenti e consultare dati; suggeriscono eventuali
aggiornamenti del e dei protocolli specifici, anche sulla base delle segnalazioni fornite dai Dipendenti; possono effettuare controlli, anche periodici,
sul funzionamento e l’osservanza del Codice; sono dotati di adeguata disponibilità di risorse che gli consentono di operare in modo rapido ed
efficiente. Gli Organismi Preposti operano, inoltre, con ampia discrezionalità e con il completo appoggio dei vertici della Società e del Gruppo.
2.2
Segnalazioni agli Organismi Preposti
Al fine di facilitare il flusso di segnalazioni ed informazioni relative al Codice Etico, è stato istituito un indirizzo e-mail (ethicsnotice@datalogic.com)
ed una piattaforma dedicata alle segnalazioni (https://datalogic.integrity.complylog.com/) che risponde ai requisiti della normativa in tema diwhistleblowing, tramite cui tutti i Dipendenti possono riferire, direttamente ed in maniera riservata, eventuali comportamenti contrari alledisposizioni del Codice. All’ufficio Corporate Affairs and Compliance spetta la verifica delle notizie trasmesse, al fine di valutare l’applicazione
di eventuali sanzioni disciplinari o l’eventuale attivazione di meccanismi di risoluzione contrattuale una volta svolte le indagini del caso. In
tale ambito, compete all’ufficio Corporate Affairs and Compliance della relativa società del Gruppo il monitoraggio dell’efficacia delle clausole
contrattuali predisposte e la valutazione dell’idoneità delle iniziative assunte dalle funzioni aziendali di riferimento.
Una volta ricevuta e verificata la segnalazione da parte dell’ufficio Corporate Affairs and Compliance, sarà cura di quest’ultimo informare
tempestivamente il Comitato per il Controllo Interno e, qualora ritenuto necessario, l’Organismo di Vigilanza.
In particolare al Comitato per il Controllo Interno è devoluta la gestione dell’eventuale istruttoria, nonché la decisione circa azioni correttive
e sanzioni.
2.3
Regime sanzionatorio
La violazione dei principi fissati nel Codice compromette il rapporto fiduciario tra la Società e le società del Gruppo da un lato ed i
Destinatari dall’altro.
La Società ha pertanto adottato, e farà sì che ogni società del Gruppo adotti, in conformità a quanto indicato dal Comitato per il Controllo
Interno, provvedimenti disciplinari adeguati e proporzionati al tipo di violazione del Codice, garantendo che vengano applicati indistintamente a
tutti i Destinatari avendo a riferimento le disposizioni di legge, di contratto e di normative interne vigenti nelle giurisdizioni in cui opera.
Le violazioni saranno comunque perseguite incisivamente, con tempestività ed immediatezza, indipendentemente dall’eventuale rilevanza
penale di tali comportamenti e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui costituiscano reato.
La Società a tutela della propria immagine ed a salvaguardia delle proprie risorse non intratterrà rapporti di alcun tipo con soggetti che
non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente, e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi fissati nel
presente Codice.

Codice di Condotta

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