令和５年度

第７８回東日本ソフトテニス選手権大会
宿泊・昼食弁当申込要項
第７８回東日本ソフトテニス選手権大会が秋田県で開催されますことを心よりお喜び申し上げます。
この度は、秋田県ソフトテニス連盟様からのご指定により、名鉄観光サービス㈱秋田支店が大会参加に関わるご宿泊・お弁当等の斡旋手配を担当させていただくことになりました。選手の皆様の不断の努力や実力が存分に発揮されますよう、精一杯お手伝いをさせていただきます。皆様のご来県を心よりお待ち申し上げます。
名鉄観光サービス㈱秋田支店

宿泊の取扱いは、名鉄観光サービス㈱秋田支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」となります。
１． 申込方法についてお申込みにつきましては、専用のインターネット申込サイトにアクセスしていただき、下記の各項目につきまして必要事項をご入力下さい。
・申込開始日令和 ５ 年 ３ 月 １０ 日(金)１２：００から・申込締切日
令和 ５ 年 ５ 月 ３１ 日(水)１２：００まで・お支払い日令和 ５ 年 ６ 月 ２０ 日(火）
・インターネット申込サイトアドレス
URL：http://www.mwt-mice.com/events/softtennis78

２．宿泊のご案内（１） 取扱期間 令和 ５ 年 7 月１４日（金）・１５日（土）・１６日（日） ３泊（２） 食事条件：素泊まり 又は 朝食付（ホテルサービス朝食含む）
・宿泊施設により食事提供条件が異なります。
（３） 添乗員：同行しません（４） 最少催行人員：１名
・予約は先着順となります。満室になり次第締め切りとさせていただきます。あらかじめご了承ください。
・禁煙・喫煙ルームについては客室数の都合上ご希望に添えない場合がございます。あらかじめご了承ください。
・宿泊以外に関する費用（電話代・朝食以外の飲食代、館内利用分等）は旅行代金に含まれておりません。
・ホテルサービス朝食の提供のある宿泊施設では【1 泊素泊】料金の設定がございません。
・申込締切日以降の変更・取消は必ず『名鉄観光』へメール又は FAX でご連絡お願いいたします。
電話でのご依頼はトラブルの原因となりますので、ご遠慮ください。
・取消日の基準は、弊社営業時間内（平日 9 時 30 分～17 時 00 分）とさせていただきます。
・共通日程表日次
12.3

日程

ご自宅又は前泊地又は各地⇒（各自移動・お客様負担）⇒各宿泊施設(泊)各宿泊施設⇒（各自移動・お客様負担）⇒ご自宅又は後泊地又は各地

食事

朝×・昼×・夕×
朝○・昼×・夕×・宿泊プラン案内（旅行代金）
ランク
A ランク
B ランク
C ランク
D ランク
E ランク
F ランク

シングル・１名部屋

11,000 円（9,500 円）
10,000 円（8,500 円）
9,000 円（8,000 円）
8,500 円（7,500 円）
8,000 円（7,000 円）
7,000 円（6,000 円）

旅行代金：1 泊朝食（1 泊素泊）
ツイン・2 名一室
トリプル・和室原則 3 名一室
10,000 円（8,500 円）
9,000 円(7,500 円)
9,000 円(設定なし)―
8,500 円（7,500 円）―8,000 円（7,000 円）―――――※チェックイン１５：００以降、チェックアウト１０：００以前が原則です。それ以外は追加料金がかかる場合があります。

３． 昼食弁当のご案内(昼食弁当は旅行契約に該当しません。付帯サービスとしてお申込を承ります。)（１）取扱期間 令和 ５ 年 ７ 月 １５ 日（土）・１６ 日（日） ２日間（２）弁当代金：一食８００円（税込・お茶付）（３）引渡場所：大会会場内「お弁当引渡し所」にてお渡しさせていただきます。
「お申込み内容確認書」をご提示下さい。
・当日の販売は行いませんので必ず事前にお申込ください。
・１１：００～１３：００の間（食べる直前）に受け取って下さい。受取り後 30～40 分以内の喫食にご協力下さい
・弁当の空箱を回収いたします。１５：００までに「お弁当引渡し所」にお持ち下さい。（以外のゴミは受け取り不可）
４．バス専用駐車場のご案内(完全予約制)
・バス駐車場を利用される方は、予約制となります。予め各自で宿泊施設へご連絡ください(駐車場料金別途)
・各駐車場から宿舎までは各自ご移動願います。
５．自家用車駐車場のご案内
・ホテル専用駐車場または提携駐車場に各自駐車願います。（駐車場料金は前頁のホテル情報をご参照ください）
６．お支払いについて「予約内容確認書」に記載の振込み口座へ、６月２０日（火）までにお振込み願います。
恐れ入りますが、振込手数料はお客様にご負担いただきますのでご了承下さい。
領収証が必要な場合につきましては、インターネットサイトに６月２３日(木)正午までに必要事項をご入力下さい。
大会会場でお渡しします。
７．個人情報の取扱いについて
当社は今回の大会申込みの際に提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡に利用させていただくほか、お申込みいただいた運送・宿泊機関等の提供するサービス受領のための手続きに必要な範囲内でのみ利用させていただきます。それ以外の目的で利用することはございません。個人情報の管理には当社個人情報保護方針に基づき適切に管理しております。詳細は以下にてご確認下さい。
名鉄観光サービス株式会社個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて
https://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml?_ga=2.23824890.1703745165.1623110496-989548757.1581929912

８．変更・取消について
５月３１日（水）１２：００まではインターネットサイト上から変更・取消が可能です。それ以降は大会専用のメールアドレス（E-mail：eastjapan2023-st@mwt.co.jp）にお送りください。
取消につきましては、下記のとおり取消料を申し受けます。ご入金後の返金は、変更・取消にて生じた取消料を差し引いた金額を、大会終了後にご返金させていただきます。（指定口座に振込みます）
尚、受付時間は弊社営業時間内となり、時間外につきましては翌日扱いとなります。

・宿泊
契約解除の日取消料（お一人様）
１．旅行開始日の 21 日前まで
無 料
２．旅行開始日の 20 日前から 8 日前までの解除
旅行代金の 20％
３．旅行開始日前日 7 日前から 2 日前までの解除
旅行代金の 30％
４．旅行開始前日の解除
旅行代金の 40％
５．旅行開始当日の解除
旅行代金の 50％
６．旅行開始後の解除または無連絡
旅行代金の 100％
※連泊でのお申込は募集型企画旅行の契約となります。取消日の基準は初泊から起算し総額に対して取消料金が発生いたします。2 泊目以降にお取消のお申込いただいた場合、旅行開始後となりご返金はございません。

・昼食弁当(旅行契約には該当しません)
契約解除の日1.弁当受取日前日の１２：００までの解除
2.弁当受取日前日の１２：００以降の解除・無連絡取消料
無料
弁当代の１００％９．新型コロナウイルス感染防止について≪宿泊について≫・チェックイン時は検温・消毒を徹底させていただきます。ご協力下さいますようお願い致します。
・朝食のお時間は各ホテルにより異なりますので直接ご宿泊される施設にご確認ください。また、ソーシャルディスタンスにご協力お願い致します。
≪昼食弁当について≫
・配布時に密防止のため、配布時間の調整や、ソーシャルディスタンスを確保した整列待機案内をさせていただきます。
≪その他≫
・領収証については、大会会場でお渡しさせていただきます。
・宿泊施設、弁当業者の新型コロナ対策ガイドラインに沿って、感染防止対策にて対応致しますので関係者の皆様の特段のご協力をよろしくお願い申し上げます。

《申し込み先・お問い合わせ先 旅行企画・実施》
日本旅行業協会正会員 (一社)日本旅行業協会正会員ボンド保証会員
名鉄観光サービス(株) 秋田支店 観光庁長官登録旅行業第 55 号
「令和５年度 第７８回東日本ソフトテニス選手権大会予約センター」〒０１０-０９２１ 秋田市大町 3-5-1 秋田大町ビル
総合旅行業務取扱管理者：宗像 宏之
TEL：0１８-８２４-３３０１ FAX：０１８-８２４-３３０４ E-mail：eastjapan2023-st@mwt.co.jp
担当者：山屋・宗像・本多
営業時間 月曜～金曜 9：30～17：00（土日祝休業）＊旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお訊ね下さい。
＊上記の旅行条件は 2023 年 2 月 20 日現在の料金を基準としております。
＊「詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認のうえお申し込み下さい。 【東北２０２２-２０６７２】