CODICE DI CONDOTTA GLOBALE DI OLYMP US:

PERCHÉ CIÒ CHE
FACCIAMO È IMPORTANTEB

INDICEINTRODUZIONE

2

Il nostro obiettivo e i nostri valori fondamentali

2

Lettera dell'Amministratore Delegato

4

Quattro domande

7

SEZIONE 1: È IMPORTANTE CHE CREIAMOPRODOTTI E SERVIZI DI QUALITÀ

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Sicurezza e qualità del prodotto

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Offrire valore innovativo

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SEZIONE 2: È IMPORTANTE CHE GARANTIAMOUN AMBIENTE LAVORATIVO SICUROE IMPRONTATO AL RISPETTO

11

Comportamento basato sul rispetto

12

Ambiente lavorativo sicuro e sano

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1

SEZIONE 3: È IMPORTANTE CHE CONDUCIAMOSEZIONE 5: È IMPORTANTE CHE AGIAMO CONI NOSTRI AFFARI IN MANIERA LECITA ED ETICA 14

INTEGRITÀ NELLE NOSTRE INTERAZIONI CON

Corruzione

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CLIENTI, PARTNER COMMERCIALI E ALTRI

Regali, pranzi o cene ed intrattenimenti

17

Conflitti di interessi

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Concorrenza leale e business intelligence

19

Commercio internazionale

20

Integrità finanziaria e frode

20

Gestire partner commerciali e altre parti terze

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SEZIONE 4: È IMPORTANTE CHE PROTEGGIAMOI BENI E LE INFORMAZIONI AZIENDALI

22

Beni ed informazioni aziendali

23

Protezione dei dati

24

Tutela della riservatezza dei dati

24

Insider trading

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Gestione attenta delle comunicazioni e delladocumentazione

26

STAKEHOLDER

27

Interazioni con professionisti sanitari

28

Gestione dei beni "sul campo"

29

Promozione dei nostri prodotti

29

SEZIONE 6: È IMPORTANTE CHE CI COMPORTIAMODA BUONI CITTADINI AZIENDALI

30

Responsabilità sociale

31

Ambiente

32

Diritti umani e pratiche lavorative eque32

FARE DOMANDE ED ESPRIMERE PREOCCUPAZIONI 33

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IN OLYMPUS, LA NOSTRAFILOSOFIA AZIENDALE ÈCOMPOSTA DAL NOSTROOBIETTIVO E DAI NOSTRIVALORI FONDAMENTALI.

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Il nostro obiettivo è la ragione della nostra
esistenza, il culmine di tutti i nostri sforzi, ciòche motiva tutti noi a venire a lavoro ogni
giorno.
I nostri valori fondamentali sono leconvinzioni e i principi che condividiamo.
Questi sono gli elementi che meglio
descrivono il tipo di azienda che siamo
e che ci impegniamo ad essere. I nostri
comportamenti esprimono i nostri valorifondamentali tramite le nostre azioni
quotidiane. La cultura della nostra azienda
prospera quando i nostri valori fondamentali
si allineano con i nostri comportamenti.
In Olympus, i nostri valori fondamentali,
comportamenti, nonché il Codice di Condotta
assicurano che tutti comprendano chi siamo
e per cosa ci impegniamo in tutto il mondo.

Il Codice di Condotta Globale di Olympus(Codice Globale di Olympus) è la nostra
guida per una condotta professionale etica
e responsabile. Olympus si distingue perla passione per ciò che facciamo e i nostri
standard di eccellenza condivisi.
Oggi la nostra attività è in evoluzione, ma
i nostri valori fondamentali rimangono inalterati.
Sappiamo che non conta solo ciò che
facciamo, ma come lo facciamo.
Sappiamo che il modo in cui lavoriamo
è importante perché la nostra attivitàè importante.

STEFAN KAUFMANNCONSIGLIERE, DIRETTORERAPPRESENTATIVO, PRESIDENTE
E AMMINISTRATORE DELEGATO

LETTERA DELL'AMMINISTRATORE
DELEGATO

5

Gentili colleghi,
mediante il nostro impegno incrollabile mirato a rendere
la vita delle persone più sana, più sicura e più appagante,
Olympus si è evoluta in un'azienda MedTech globale
leader con un focus sull'innovazione e sulla creazione divalore nel settore sanitario. Continueremo a promuovere
l'evoluzione di Olympus in un partner sempre piùaffidabile e prezioso, con l'obiettivo di garantire una
crescita sostenibile, sulla base delle nostre tre priorità
strategiche chiave: sostenibilità e sicurezza del paziente,innovazione per la crescita e produttività.

dimostrando il nostro valore fondamentale di integrità nei
nostri rapporti commerciali con la fornitura di prodotti eservizi eccezionali ai nostri clienti in tutto il mondo.

Tra queste priorità chiave per il nostro successo futuro,gli aspetti di massima importanza sono la salute e lasicurezza dei pazienti. In questo ambito, dobbiamo
sviluppare ulteriormente il nostro impegno. Ognuno di noiè tenuto a garantire la qualità, la sicurezza dei pazienti
e il rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili. Per
assicurarci che Olympus sia ritenuta un'azienda coerentee affidabile, con una mentalità mirata alla qualità costantea livello globale e una cultura basata sull'integrità, èessenziale comprendere i principi del nostro Codice dicondotta globale (Codice).

Hai domande sul nostro Codice, hai dei dubbi o desideri
esporre delle problematiche? Consulta il tuo manager, ilteam GRC, l'Ufficio legale o le Risorse umane: saranno
lieti di aiutarti. In alternativa, puoi utilizzare l'Integrity Linedi Olympus.

Il nostro Codice spiega i comportamenti che Olympus si
aspetta da ognuno di noi nel nostro lavoro quotidiano.
Ricorda, sei un membro stimato del Gruppo Olympus e ledecisioni che prendi costituiscono le fondamenta su cui
si costruisce la fiducia nei confronti della nostra azienda
e all'interno di essa. Mi aspetto che affrontiate i problemi
con integrità e collaboriate ogni giorno per fare la cosa
giusta. Insieme continueremo a costruire e mantenere
un'azienda profondamente rispettata e meritevoledi fiducia, promuovendo la sicurezza dei pazienti e

Il rispetto reciproco in Olympus, indipendentemente dalle
caratteristiche personali di un collega, è una questioneche mi sta molto a cuore. Con le indicazioni del nostro
Codice, continuiamo inoltre ad aumentare la nostra
consapevolezza in materia e ad assicurarci che Olympus
sia un luogo di lavoro sicuro e rispettoso per tutti noi.

Facciamo in modo che la nostra azienda continui a essere
un partner affidabile e stimato in tutto il mondo. Insieme.

Stefan Kaufmann

6

7

PERCHÉ ABBIAMO UN
CODICE?

CHI DEVE SEGUIRE IL
CODICE?

Perché ci ricordi che, in un ambiente
lavorativo sempre più globalizzato ecompetitivo, dobbiamo continuare a
condurre le nostre attività con integrità.

Siamo tutti chiamati a prenderci
le nostre responsabilità, mostrare
integrità e fare la cosa giusta. Il
codice vale per tutti noi allo stesso
modo e senza eccezioni.

Con il nostro lavoro e la nostra
dedizione, ognuno di noi contribuisce
al buon nome di Olympus nella società
e nel settore. Ciò è possibile solo se
gli utenti si fidano di noi e dei nostri
prodotti. Dobbiamo guadagnarci erinnovare questa fiducia ogni giorno.

Ci aspettiamo anche che i partnercommerciali che agiscono a nostro
nome dimostrino un impegno
per l'integrità in linea con i nostri
standard.
Solo unendo il nostro successo
negli affari con un approccio
responsabile possiamo raggiungere
l'obiettivo di sviluppare e offrireprodotti che rendono la vita dellepersone più salutare, sicura
e gratificante.

Adesione al Global Compact delle Nazioni Unite
Come organizzazione, rispettiamo i 10 principi del Global
Compact delle Nazioni Unite, compreso l'impegno a sostenere
i diritti umani e lottare contro la corruzione in tutte le sue forme,
come l'estorsione e le tangenti.
Il Codice Globale di Olympus, che è in linea con questi principi,
descrive il nostro modo di agire in qualità di azienda affidabile
per i nostri clienti, partner commerciali e altri stakeholder.

COME USARE IL CODICE?
Il Codice Globale di Olympus ci dicequali comportamenti sono appropriatie ciò che è giusto e responsabile perla nostra azienda. Riflette i nostri valorifondamentali, le politiche interne,
impegni e principi volontari, nonché
normative nazionali e internazionali.
I principi del codice dovrebbero
diventare una parte naturale delnostro lavoro e delle nostre azioni.
Manterremo il nostro successo inquanto azienda solo se aderiremo
tutti a questi principi di base.
Olympus ha anche dei codici e dellepolitiche locali. Seguiremo gli standard
nel Codice Globale nonché qualsiasi
codice, politica e procedura locale
che si applichi al nostro lavoro.

COSA SUCCEDE SE
QUALCUNO VIOLA IL CODICE?
Un comportamento scorretto daparte di qualunque individuo può
minacciare i nostri rapporti con gli
stakeholder. Può distruggere la fiducia
dei clienti e dell'opinione pubblica.
Una violazione del Codice Globale
può essere affrontata insistendo sulla
formazione o con azioni correttive chepossono arrivare fino al licenziamento.
Se una violazione del Codice Globale
costituisce anche una violazione dellalegge, può anche portare a multee richieste di indennizzo.

È IMPORTANTE CHE

CREIAMOPRODOTTIE SERVIZIDI QUALITÀ

9

SICUREZZA E QUALITÀ DEL
PRODOTTO
Olympus è sinonimo di prodotti e servizi di alta qualità.
I nostri processi e le nostre procedure di gestione dellaqualità ci aiutano a rispettare gli standard internazionali
e a migliorare continuamente i nostri prodotti, servizi
e processi. Seguite le politiche della qualità di Olympus
e le procedure applicabili per preservare e migliorarel'efficacia del suo sistema di gestione della qualità in totale
conformità con i requisiti normativi. Vogliamo ottenere
l'eccellenza nella soddisfazione dei clienti, nella salutee sicurezza dei pazienti e nella sicurezza dei dispositivi.
COSA FACCIAMO:l Seguite le procedure, i processi e i requisiti interni relativi
alla qualità per aiutare ad assicurare la qualità, sicurezza
ed efficacia dei nostri prodotti e servizi.
l Rispettate le buone pratiche normative e cliniche se lavorate
con i nostri prodotti medici.
l Comunicate i risultati dei test della qualità con precisionee senza omissioni: non falsificate, alterate o nascondete mai
un risultato.
l Segnalate qualunque evento sfavorevole o potenziale
evento sfavorevole o reclamo sulla qualità dei prodotti
immediatamente al nostro Dipartimento per il Controllodella Qualità e ad altri che devono essere notificati secondo
le normative locali.
l Prestate attenzione alla gestione dei rischi relativi alla
sicurezza informatica e alla privacy nel corso dell'intero ciclodi vita del prodotto.
l Identificate le vulnerabilità nella sicurezza dei prodotti
e comunicate le azioni di mitigazione agli stakeholder.

E anche questo
è importante:
Prendiamo i reclami sulla
qualità molto sul serio,
compresi tutti quelli relativi ai
nostri prodotti medici.
Un reclamo riguardante lesioni
o danni a un paziente è noto
come "Evento sfavorevole opotenziale evento sfavorevole."
Tali eventi devono essere
comunicati immediatamente
e senza indugio.
Dobbiamo gestire tutti i reclami
di questo tipo rapidamente,
mettendo la salute del paziente
al primo posto.
Dovete anche condividere
qualunque informazione dicui venite a conoscenza
riguardante minacce alla
sicurezza e vulnerabilità delprodotto.

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OFFRIRE VALOREINNOVATIVOIn Olympus, vogliamo guardare oltre il presente per offrire
un valore futuro ai nostri clienti, pazienti e stakeholder
COSA FACCIAMO:l Prestate attenzione alle tendenze nel mondo e sviluppate
idee commerciali in linea con le esigenze e i desideri dei
clienti.
l Impegnatevi per sviluppare e offrire prodotti e servizi
sicuri e d'alta qualità che siano significativi dallaprospettiva dei clienti.

È IMPORTANTE CHEGARANTIAMOUN AMBIENTELAVORATIVOSICUROE IMPRONTATO
AL RISPETTO12COMPORTAMENTOBASATO SUL RISPETTO
La dignità e il rispetto reciproco sono al centrodelle interazioni fra noi, i nostri partner commerciali
e chiunque incontriamo in un contesto professionale.
Non consentiamo molestie o discriminazioni basate
su caratteristiche personali come genere, età,nazionalità, etnia, colore della pelle, opinioni politiche,orientamento sessuale, credo religioso, estrazionesociale o disabilità. Vogliamo un ambiente lavorativo
sano e stimolante. Il comportamento irrispettoso può
portare ad azioni disciplinari, compreso il licenziamento.

E anche questo è importante:
Cosa costituisce una molestia? Definiamo
le molestie come comportamenti verbali,
fisici o visuali illegali che possano essereinterpretati come personalmente offensivi,
lesivi del morale e/o di intralcio all'efficacia
lavorativa.
Esempi di molestie possono includere:l affermazioni razziste
l battute a sfondo religioso o sessuale
l affermazioni ingiuriose

COSA FACCIAMO:l poster o vignette offensivi

l Trattate i colleghi, i clienti e i partner commerciali concortesia, dignità e rispetto.

l tattiche intimidatoriel Mostrate apprezzamento per la diversità di persone,
opinioni e stili di lavoro.
l Non discriminate mai candidati o dipendenti.
l Evitate le generalizzazioni su gruppi, compresi gruppi
etnici, di genere o religiosi specifici.
l Non commettete mai molestie e segnalate se
assistete a delle molestie.

l linguaggio offensivo nei messaggi

elettronici
l l'uso, l'esposizione o la condivisione dimateriale pornografico
Le molestie sessuali includono
comportamenti come richieste di favori
sessuali, avance o battute a sfondo sessualeo qualsiasi altro comportamento di natura
sessuale.
Ricordate che le vostre intenzioni potrebbero
non rilevare. Un'azione, una battuta
o un'affermazione fatta senza intenzione dioffendere può comunque essere considerata
una violazione di questo Codice Globale se
provoca una ragionevole offesa nei colleghi.

13

AMBIENTE
LAVORATIVO SICUROE SANOLa salute e la sicurezza sul lavoro sono
fra le maggiori priorità. Prendiamo misureproattive per prevenire incidenti e malattie
professionali sul luogo di lavoro. Vogliamo
dare ai nostri dipendenti un ambiente
ergonomico ed idoneo al lavoro. Ad Olympus,
promuoviamo la salute e il benessere.
COSA FACCIAMO:l Usate il buon senso e agite in modo sicuro
per voi e per gli altri.
l Segnalate problemi di sicurezza e infortuni
o malattie professionali.
l Non fate mai battute sulla violenzae segnalate qualsiasi minaccia violenta
o segnali di pericolo da parte di altri.
l Rispettate i regolamenti sulla salute e lasicurezza applicabili.

È IMPORTANTE CHE

CONDUCIAMOI NOSTRIAFFARI IN
MANIERALECITA ED
ETICA?
Cos'è una terza parte?
Nel contesto delle nostre regole
sulle tangenti, una terza parteè un'azienda, un'organizzazioneo una persona esterna,
non posseduta, controllata
o impiegata da un'azienda delGruppo Olympus che abbiamo
incaricato o intendiamo
incaricare della fornitura dibeni o servizi o che partecipi
in attività commerciali con o innome di un'azienda facente
parte del Gruppo Olympus.

15

CORRUZIONE
Ci impegniamo a fare affari in modo leale e con
un elevato livello di integrità. Non tolleriamo lacorruzione o le tangenti nella nostra azienda.
COSA FACCIAMO:l Non offrite, date o accettate mai tangentio pagamenti illeciti, né direttamente né
attraverso terzi.
l Evitate anche regali di lieve entità se sono fatti conl'intenzione di influenzare chi li riceve a fornire unservizio in cambio.
l Comprendete che i funzionari pubblici devono
rispettare standard legali e morali elevati, compresi
alcuni che proibiscono regali e altri benefici.
l Seguite i cinque principi esposti sotto.
l Contattate il Dipartimento di Compliance o quelloLegale per ricevere aiuto e consigli.

16

I cinque principi
01 Separazione
Non è accettabile influenzare
decisioni d'acquisto conferendo
benefici inappropriati o illegali.
Sono ricompresi inviti a eventi diformazione professionale, a pranzi
o a cene e regali. Seguite sempre
le linee guida rilevanti (ad. es.
valori limite) per evitare
l'apparenza di un tentativo diinfluenzare delle decisioni.
02 Trasparenza
I nostri rapporti con i partnercommerciali devono essere
trasparenti e rispettare tutte leleggi, i regolamenti e i codici dicondotta nazionali e locali che si
applicano ai gruppi professionali
interessati.
03 Equivalenza
Se ai partner commerciali viene
richiesto un servizio per o a nome
di Olympus, la prestazione e ilcorrispettivo devono essere
ragionevolmente proporzionati

e basati su un valore di mercato
equo.
04 Documentazione
I nostri rapporti con i partnercommerciali devono essere
gestiti e documentati per iscritto,così che sia possibile esaminaree tracciare le comunicazioni
in qualsiasi momento. Questo
include documentare la natura e lo
scopo di qualsiasi cooperazione,
nonché la prestazione e ilcorrispettivo, la responsabilità
per costi e pagamenti e prove
dei servizi forniti (ad es. resocontidelle attività, ecc.).
05 Immagine e percezione
Anche una relazione legalmente
ammissibile deve sempre essere
valutata criticamente per capire
che impatto avrà sull'immagine di
Olympus. La percezione pubblica
è importante sia per la nostra
reputazione che per il nostro
successo negli affari.

17

REGALI, PRANZI O CENEED INTRATTENIMENTI
Benché lo scambio di oggetti dal valore modesto
possa aiutare a costruire un buon rapporto d'affari,non prendiamo alla leggera i regali, i pranzi ole cene o gli intrattenimenti, riconoscendo laloro capacità di influenzare le decisioni.
COSA FACCIAMO:l Rispettate tutte le politiche e i limiti relativi al fareregali, comprese le linee guida locali.
l Non offrite mai regali, pasti o intrattenimento neltentativo di influenzare le decisioni commerciali
di qualcuno.
l Se invitate partner commerciali a pranzi o cene
ed eventi di lavoro, assicuratevi che i costi siano
ragionevoli e che il destinatario non abbia richiesto
l'invito.
l Non chiedete mai regali a un contatto commerciale.
l Non accettate benefici o regali che possano
influenzare (o che anche solo sembrino influenzare)le vostre decisioni professionali.
l Accettate inviti a pranzi/cene ed eventi di lavoro
solo se il valore finanziario è appropriato e gli inviti
sono solo occasionali.
l Siate trasparenti e rendete noti al vostro
responsabile regali e altri inviti che ricevete.
l Seguite le Regole Globali di Olympus e le politichedi compliance locali. Regole specifiche e stringenti
su pranzi o cene e regali si applicano a funzionari
pubblici e nei settori della sanità e delle scienze
biologiche.

18

CONFLITTI DI INTERESSI
Al lavoro, ci aspettiamo che riveliate ogni possibile
conflitto fra i vostri interessi privati e gli interessi di
Olympus. Questo rileva se lavorate con amici o familiario avete un interesse finanziario in un'azienda con la qualeabbiamo rapporti commerciali. Comunicare chiaramentequalsiasi possibile conflitto può aiutare a far sì che
non ci sia alcuna influenza effettiva o percepita sulle
decisioni commerciali derivante da tale collaborazione.
COSA FACCIAMO:l Riconoscete che i dipendenti hanno un debito di lealtà
nei confronti dell'azienda.
l Tenete gli occhi aperti per individuare conflitti diinteressi, comprese situazioni in cui altri potrebbero
percepire un conflitto.
l Rivelate qualsiasi conflitto di interessi presente nel
momento in cui cominciate a lavorare in Olympus
o che possa emergere in seguito.
l Collaborate con l'azienda per affrontare e risolvere
qualunque conflitto. Ciò potrebbe comportare la vostra
astensione dal prendere decisioni sulla situazione
di conflitto.

Questo è importante:
Le seguenti situazioni possono portarea conflitti di interesse:l Interessi finanziari e investimenti:

per esempio, voi o un parente avete
una partecipazione in un fornitore,
concorrente, fornitore di servizi o cliente
di Olympus.
l Parenti e relazioni personali strette:

per esempio, assumete, valutate o sietemanager di un parente, un amico strettoo una persona con la quale avete una
relazione sentimentale.
l Attività esterne: ad esempio, assumete

un ruolo politico o di beneficenza al difuori del posto di lavoro che interferisce
con gli interessi dell'azienda o con i vostri
obblighi lavorativi.
Se credete di avere un conflitto, parlatene
apertamente con il vostro manager, con
il Dipartimento di Compliance o Risorse
Umane. Molti conflitti possono essere
affrontati e risolti senza grossi problemi.

E anche questo è importante:
Occasionalmente, i dipendenti formano relazioni sentimentali gli uni con gli altri. Rispettiamo lavostra privacy e non c'è motivo di nascondere una relazione personale all'interno dell'azienda.
Tuttavia, contattate il Dipartimento delle Risorse Umane o il vostro manager se notate
o sospettate un conflitto al lavoro dovuto alla vostra relazione. Le relazioni fra i manager e i loro
sottoposti richiedono una particolare sensibilità. L'azienda lavorerà con voi in via confidenziale
per trovare una soluzione appropriata.

19

CONCORRENZALEALE E BUSINESSINTELLIGENCE
I nostri rapporti commerciali sono basati sullaconcorrenza libera e leale. Non applichiamo pratichecommerciali sleali e aderiamo a tutte le leggi che
regolamentano la concorrenza. La violazione di norme
sulla concorrenza o antitrust può portare a multeelevate e pene nei confronti dell'azienda, le quali
potrebbero applicarsi anche ai dipendenti.
COSA FACCIAMO:l Prestate molta attenzione quando comunicate
con i concorrenti, specialmente nel contesto didiscussioni informali.
E anche questo
è importante:
Non facciamo accordi con
i concorrenti su argomenti come:l prezzi
l coordinazione di offerte
l termini o condizioni di vendita
l progetti di ricerca e sviluppo
l spartizione di mercati

o allocazione di clienti
l volumi di produzionel Identificatevi apertamente come dipendenti
di Olympus.
l Non discutete mai con i concorrenti argomenti
confidenziali quali i prezzi, le aree di attività,
i volumi di vendita o il tipo e la quantità di prodotti
venduti o fabbricati.
l Non parlate mai di spartizione dei mercati con
i concorrenti, né suggerite di escludere di fareaffari con certi clienti.
l Non coordinate né discutete mai di coordinare
i prezzi di vendita con i concorrenti.
l Comportatevi da concorrenti leali ed evitate
condotte che costituiscano o sembrino costituire
manipolazioni di una gara d'appalto o di una
presentazione di offerte.

20

COMMERCIOINTERNAZIONALE

INTEGRITÀ FINANZIARIAE FRODE

Siamo tenuti ad aderire alle leggi sulle importazioni
e le esportazioni che regolano il commerciotransfrontaliero e a giocare un ruolo attivo nelle misure
di controllo. Questa è un'area complessa e tecnica:
se operate nel commercio internazionale, lavoratea stretto contatto con i responsabili dell'ufficio
per la compliance commerciale di Olympus.
COSA FACCIAMO:l Riconoscete i prodotti controllati e procuratevi
ogni licenza di importazione ed esportazione
necessaria.
l Non esportate mai verso parti, paesi o entità
proibite.
l Fornite informazioni precise e veritiere ai funzionaridella dogana e alle agenzie regolatorie.
l Rispettate i regolamenti e le norme commerciali
applicabili.

E anche questo è importante:
Il riciclaggio di denaro sporcoè un grave problema a livelloglobale e un crimine finanziario
che tocca molte aziende.
Rimanete vigili per coglierecomportamenti inusuali relativi
a transazioni finanziarie come:In Olympus, pratichiamo la trasparenza ad ogni
livello e diamo la priorità alla prevenzione e al
rilevamento delle frodi. Sappiamo che i nostri azionisti
necessitano di informazioni oneste e precise pervalutare il nostro rendimento finanziario e aziendale.
Dimostriamo integrità con i nostri resoconti,
seguendo tutti gli standard di contabilità necessari.
COSA FACCIAMO:l Registrate e documentate tutti i dati finanziari,compresi i ricavi e le spese, con onestà, precisione,
completezza e nel periodo contabile esatto.
l Rispettate i regolamenti e le norme fiscali
applicabili.
l Non redigerete mai relazioni o rendiconti di spesa
falsi. Non registrate mai informazioni sbagliate
intenzionalmente e non manipolate informazioni
contabili o bilanci di esercizio per ricavare profitti,
raggiungere i budget di vendita, completare lespese del bilancio o qualsiasi altra ragione.
l Rispettate tutti gli obblighi di registrazione
e comunicazione e cooperate con qualsiasi revisore
contabile interno od esterno.

l Evasività o riluttanza a fornire

informazioni
l Informazioni incompleteo contraddittorie, comedocumenti che non possono
essere verificati, multipli codici
fiscali o tentativi di nascondere
l'identità delle persone

coinvoltel Richieste di trasferimenti didenaro o transazioni inusualil Copertura giornalistica
negativa di un individuo
o un'azienda coinvolti

21

GESTIRE PARTNER
COMMERCIALI E ALTRE
PARTI TERZECi sentiamo responsabili per l'intero ciclo divita dei nostri prodotti: dal design del prodotto,
passando per l'approvvigionamento dei materiali
e la produzione allo smaltimento ambientale.
Qualsiasi azione illegale o non etica da parte di un
partner commerciale può esporci a responsabilità
legali e a danni alla nostra reputazione. Valutiamo
e passiamo al vaglio potenziali terze parti e partnercommerciali prima di lavorare con loro e ci riserviamo
il diritto di recedere dai contratti con aziende ed
individui le cui azioni ci mettano a rischio.

COSA FACCIAMO:l Lavorate solo con appaltatori, partner commerciali
e altre terze parti qualificati.
l Passate al vaglio terze parti e potenziali partnercommerciali prima di impegnarvi in rapporti d'affari
e rivalutate quelli esistenti regolarmente.
l Richiedete che tutti coloro con i quali lavoriamo
rispettino i nostri requisiti legati alla corruzione,
alle tangenti e altre attività illegali o inappropriate.
l Monitorate e, quando possibile, ottenete ed
esercitate il diritto di condurre audit nei confronti diappaltatori, partner commerciali e altre parti terze
con le quali lavoriamo regolarmente e vigilate per
cogliere segnali di azioni non etiche o illegali.

E anche questo è importante:
Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali, fornitori, distributori e parti terze
che agiscono in nostro nome condividano i nostri valori e rispettino gli standard
fissati nel Codice Globale di Olympus, seguano le regole per la concorrenza libera
e leale e agiscano in linea con i dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite
per quanto riguarda i diritti umani, le condizioni di lavoro, le tutele ambientali e laprevenzione della corruzione.

È IMPORTANTE CHE

PROTEGGIAMOI BENI E LEINFORMAZIONIAZIENDALI

23

BENI EDINFORMAZIONIAZIENDALI
Siamo tutti responsabili della protezione dei benidella nostra azienda. Anche i clienti, i fornitorie altre parti ci affidano i loro beni. Vi chiediamo
di assicurarvi che qualsiasi bene dell'azienda
affidato a voi sia tutelato sufficientemente.
COSA FACCIAMO:l Usate risorse dell'azienda, ad esempio capitale,personale, software e attrezzature di lavoro,
solamente per scopi lavorativi legittimi.
l Non prendete mai beni dell'azienda per uso
personale.
l Prendetevi cura dei beni materiali, come leattrezzature e gli edifici.
l Non vendete, impegnate, prestate, trasferiteo modificate mai i nostri beni in un modo che
riduca il loro valore, a meno di avere motivazioni
professionali ragionevoli e l'autorizzazione delvostro manager.

E anche questo è importante:
Il vantaggio competitivo della nostra azienda
è basato su certe informazioni confidenziali
e proprietarie, comprese proprietà intellettualicome schemi dei prodotti o tecnologia difabbricazione. Rivelare impropriamente
queste informazioni potrebbe danneggiare
seriamente la nostra attività.

Se lavorate con informazioni generalmente
non note al pubblico, come i nostri segreti
commerciali o altre informazioni sui prodottie sulle procedure, assicuratevi di tutelarle.
Proteggete documenti e dispositivi, evitate dilavorare su questioni confidenziali in pubblico
e non discutete dettagli dove potreste essere
ascoltati.

24

PROTEZIONE DEI DATI
Olympus custodisce una grande quantità diinformazioni preziose sulle reti e i server dell'azienda,
alcune di esse sono confidenziali o di natura
delicata. Condividiamo tutti la responsabilità diaiutare a proteggere queste informazioni ed evitaredi intraprendere azioni che potrebbero portare allaloro perdita, al furto o alla rivelazione accidentale,adottando una buona igiene informatica.
COSA FACCIAMO:l Prendete misure adeguate a proteggere i nostri
computer, dispositivi e reti dell'azienda.
l Usate password forti e non condividete le vostre
password.
l Conservate informazioni confidenziali su retie sistemi autorizzati dell'azienda.
l Comunicate al vostro manager se avete accesso
a informazioni personali che non vi servono.

TUTELA DELLA
RISERVATEZZA DEI DATISalvaguardare le informazioni personali è fondamentale
per l'impegno di Olympus nei confronti di pazienti,
professionisti sanitari, partner commerciali esterni,
dipendenti e consumatori. Mostriamo anche rispetto
per il diritto alla privacy degli interessati, tutelandone
le informazioni personali e proteggendole da accessi
non autorizzati o illegali o da uso improprio. Inoltre
osserviamo tutte le linee guida aziendali e le leggi sulla
privacy applicabili quando raccogliamo, conserviamo,
usiamo e condividiamo informazioni personali sugliindividui, che siano dipendenti, clienti o altri.
COSA FACCIAMO:l Non accedere mai a informazioni personali
conservate sui nostri sistemi a meno che ilvostro lavoro lo richieda e l'uso sia in linea conlo scopo originale per il quale sono state raccolte
le informazioni.
l Rivedete periodicamente le informazioni checonservate e liberatevi di qualunque informazione
personale che non serva più.

25

INSIDER TRADINGÈ possibile che, nel corso delle nostre mansioni,
veniamo a conoscenza di informazioni non note
al pubblico riguardanti Olympus o altre aziende.
Quando ciò accade, dobbiamo evitare di vendere/acquistare azioni o altri titoli di queste aziendeo di consigliare altri relativamente all'acquisto/
vendita di quelle azioni o di quei titoli.
COSA FACCIAMO:l Riconoscete quando state lavorando con
informazioni privilegiate.
l Se siete in possesso di informazioni privilegiate,
non comprate o vendete azioni o altri strumenti
finanziari dell'azienda finché le informazioni non
diventano pubbliche.
l Non dite mai a nessuno di effettuare acquisti
o vendite sulla base di informazioni privilegiate.

?
Come riconoscere le informazioni
privilegiate?
Le informazioni privilegiate sono qualunqueinformazione che possa far sì che uninvestitore ragionevole compri o venda leazioni o altri titoli. Per esempio:l Risultati economici non rivelati
l Piani per acquisire un'altra aziendal Annunci pianificati di nuovi prodottil Discussioni su un investimento sostanziale

in un'altra aziendal Una decisione di esternalizzare un elevatovolume di affaril Piani per annullare un contratto con un

grande fornitore

26

GESTIONE ATTENTADELLE COMUNICAZIONIE DELLADOCUMENTAZIONE
Comunicare per iscritto, che sia su carta, documenti
elettronici, email o social media, richiede un'attenzione
speciale. Le affermazioni possono essere estrapolate
dal loro contesto e improvvisamente esprimerequalcosa di completamente diverso da ciò che
l'autore intendeva originariamente. Comunicate
sempre in modo professionale, consapevoli dellapossibilità che qualsiasi comunicazione possa essere
recuperata e letta in futuro, senza il beneficio diconoscere le vostre intenzioni o il contesto originale.
COSA FACCIAMO:l Siate aperti e onesti: assicuratevi che le vostre
comunicazioni siano sempre basate sui fatti,
obiettive, trasparenti, professionali e oneste.
l Conservate sempre i documenti come richiesto
dal programma di conservazione dei documentidell'azienda. Non distruggere mai documenti chesono o possono essere rilevanti per una potenziale
o imminente indagine o per un caso giudiziario.
l Non comunicare mai con i media e non rispondere
a domande degli investitori a nome dell'aziendaa meno che non abbiate ricevuto un'esplicita
autorizzazione.

È IMPORTANTE CHE

AGIAMO CONINTEGRITÀ
NELLE NOSTRE
INTERAZIONI CON
CLIENTI, PARTNER
COMMERCIALI E
ALTRI STAKEHOLDER28

INTERAZIONI CON PROFESSIONISTISANITARII nostri sforzi per le vendite, il marketing e la promozione dei nostri
prodotti sanitari e relativi alle scienze biologiche dovrebbero essere
concentrati sui benefici per il paziente. Rispettiamo il diritto dei
professionisti sanitari di prendere le decisioni migliori per i loro pazienti
e non tenteremo di influenzare impropriamente quelle decisioni.
COSA FACCIAMO:l Non offriamo né promettiamo mai qualcosa di valore per esortare o indurre unprofessionista sanitario ad acquistare o utilizzare i nostri prodotti.
l Impieghiamo i servizi di professionisti ed organizzazioni in campo sanitario
solo quando sono legittimamente necessari e documentati e paghiamo
i servizi resi al valore equo di mercato.
l Emettiamo fatture precise e oneste per l'uso dei nostri prodotti e servizi.

E anche questo è importante:
Tutte le nostre attività scientifichee promozionali in collaborazione con
professionisti ed organizzazioni in campo
sanitario mirano ad assicurare l'uso
efficace dei nostri prodotti e a migliorarel'assistenza ai pazienti.
Qualunque informazione messa
a disposizione deve essere utile,
precisa, scientificamente comprovata
e presentata onestamente.

29

GESTIONE DEI BENI "SULCAMPO"
Se offriamo unità a scopi dimostrativi o di valutazione
o prodotti in prestito, seguiamo tutte le politichee procedure aziendali.
COSA FACCIAMO:l Comprendete quando possiamo affidare un bene
a un professionista sanitario e in quali occasioni
viene proibito.
l Cooperate con qualsiasi processo di auditingo monitoraggio.
l Tenete traccia di tutti i beni. Ricordate quando devono
essere restituiti all'azienda.

PROMOZIONE DEINOSTRI PRODOTTI
I nostri pazienti, altri stakeholder e l'opinione pubblica
confidano nell'onestà e nella precisione delle informazioni
sui nostri prodotti. Promuoviamo i nostri prodotti solo inmodo chiaro, leale e comprensibile, in conformità con gli
obblighi normativi.
COSA FACCIAMO:l Comunicate tutte le informazioni sul prodotto in modo
veritiero, esponendo chiaramente rischi e benefici.
l Non travisate od omettete informazioni sulla sicurezza.
l Usate solo materiale promozionale controllato
e approvato dall'azienda.
l Seguite gli obblighi normativi quando promuovete
i prodotti.

Abbiamo una responsabilità
nei confronti dei pazienti chepartecipano ai nostri test clinici.
Dobbiamo:l Comunicare onestamente

sulla nostra ricerca in modoche i soggetti umani possano
prendere decisioni informate sulla
loro partecipazione.
l Evitare sempre di parteciparea un test clinico se abbiamo
un interesse che potrebbe
compromettere la nostra abilità dirimanere obiettivi ed equi.
l Divulgare pubblicamente tutte

le informazioni sul test clinico ai
sensi della legge.

È IMPORTANTE CHE

CI COMPORTIAMODA BUONI
CITTADINIAZIENDALI31RESPONSABILITÀ
SOCIALECOSA FACCIAMO:

Olympus si considera una cittadina delle
comunità dove i dipendenti vivono e lavorano.
Rispetteremo sempre la cultura e le pratiche dei
paesi e delle regioni nelle quali l'azienda svolgela sua attività. Il nostro obiettivo è rendere la vitadelle persone più salutare, sicura e gratificante,
prima di tutto attraverso i nostri prodotti maanche con le nostre attività nella comunità.

l Ci sforziamo di sviluppare comprensione
reciproca con le persone che vivono nei paesi
e nelle regioni nelle quali operiamo.

l Rimaniamo consapevoli dell'impatto delle nostre
decisioni sugli stakeholder e sulla società.

l Sosteniamo progetti per la comunità cheriflettono la nostra attività donando soldio materiali ad organizzazioni di beneficenza
e offrendo finanziamenti a sostegnodell'istruzione, della formazione e dello sviluppo
professionale.
l Attingiamo dalle nostre abilità e dalla nostra
esperienza per fare volontariato nella società.

32

AMBIENTE
Preservare l'ambiente globale è una nostra
responsabilità. Abbiamo assunto un approccio
responsabile e prudente all'utilizzo delle risorse
naturali, impieghiamo tecnologie sostenibili ogni
qualvolta possibile presso i nostri stabilimentidi produzione e sviluppiamo prodotti ecologici
per i nostri clienti. Agiamo per migliorare il
nostro impatto ambientale anno dopo anno,
con l'obiettivo di avvicinarci sempre di più
all'impatto climatico zero nel lungo termine.
COSA FACCIAMO:l Seguiamo le leggi e le norme ambientali
applicabili, nonché severi standard interni.
l Ogni qualvolta possibile, evitiamo l'uso dimateriali o metodi che creano rischi perl'ambiente o la salute quando sono disponibili
alternative idonee.
l Risparmiamo energia e risorse e promuoviamo
la raccolta differenziata, utilizzando risorse
rinnovabili quando possibile e ottimizzando
i processi dell'azienda per renderli più efficienti.
l Miglioriamo continuamente le nostre attività
ambientali seguendo il nostro sistema digestione ambientale.

DIRITTI UMANIE PRATICHELAVORATIVE EQUE
In tutte le attività aziendali, Olympus rispetterà
tutti i diritti umani riconosciuti a livellointernazionale e proibirà il lavoro forzato
e minorile, nonché la discriminazione illegale.
Attuiamo processi di due diligence per evitaredi rivolgerci a fornitori che offrono prodottie servizi non sicuri, che violano le leggiapplicabili, si servono di lavoro minorile o forzato
o infliggono punizioni corporali ai dipendenti.
COSA FACCIAMO:l Sostenete i diritti umani basilari, rispettate lenorme sul lavoro e non impiegate alcuna forma
di lavoro forzato, coatto o minorile.
l Riconoscete i segni del traffico di esseriumani e del lavoro forzato e segnalate
immediatamente qualsiasi violazione dei
diritti umani.
l Non lavorate mai né incoraggiate in forma
diretta o indiretta forze e organizzazioni
antisociali od organizzazioni che minacciano
l'ordine e la sicurezza della società.

33

FARE
DOMANDE ED
ESPRIMERE
PREOCCUPAZIONI34

USATE IL BUON SENSO E CHIEDETE CONSIGLI
Nessun codice può coprire ogni situazione immaginabile.
Ogni decisione e situazione che affrontate richiede buon
senso e un'attenta riflessione.
Siate disposti a mettere in discussione voi stessi e le vostre
azioni. In caso di dubbi, chiedete aiuto ad altri e accettate
consigli. Potete rivolgervi ai contatti menzionati in questo
documento o al vostro Dipartimento di Compliance inqualsiasi momento.

35?
E SE NON TROVO UNA RISPOSTA NEL CODICE?
Le linee guida contenute nel Codice Globale di Olympus non sono esaustive. Ci sono anche
specifiche nazionali e procedure operative interne che si applicano alla vostra area individuale.
Se non sapete con certezza come applicare il codice o un altro standard, ponetevi queste sei
domande:Ho informazioni sufficienti?
È meglio chiedere maggioridettagli piuttosto che nonsaperne abbastanza.
Cosa dicono le linee guida
Olympus su come mi devo
comportare?
Se non siete in grado di trovare
informazioni applicabili, il
Dipartimento di Compliance saràlieto di aiutarvi a trovare le linee
guida.
Mi sento a disagio per questa
decisione?
Se sì, chiedetevi perché. Le
sensazioni istintive sono spesso
un indicatore importante.

Avrei qualche timore nel
giustificare la mia decisione
davanti al management?

Cosa accadrebbe se si
parlasse della mia situazione
sui media?

Se la risposta è affermativa,
la vostra decisione potrebbe
non essere in linea con lenostre aspettative in termini dicomportamento etico.

Spesso non è solo una questione
di giusto o sbagliato, bensì conta
anche l'impressione che possono
avere gli altri. Chiedetevi sempre
come verrebbe considerata
e giudicata la situazione dallaprospettiva di terzi.

Potrei spiegare la situazione
ai miei amici e parenti?
La maggior parte delle personeche conosciamo nella nostra vita
privata vogliono il meglio per noi,
ma non sono direttamente affiliate
ad Olympus. Immaginate diparlare con loro della situazione.
Cosa vi consiglierebbero di fare?

36

RICONOSCETE E AFFRONTATE
I COMPORTAMENTI SBAGLIATI
Siamo aperti quando facciamo i conti con gli errori. Siate
trasparenti con l'azienda e chiedete aiuto se commettete
un errore o assistete a un errore altrui. Solo discutendo
i problemi possiamo individuare soluzioni e migliorare
come squadra.
Tutti sono chiamati a segnalare comportamenti illegali
di dipendenti, manager, fornitori e partner commerciali,
ad esempio in caso di frode finanziaria o violazioni dellalegge sulla concorrenza. Ci rendiamo conto che nonè sempre facile esprimere preoccupazioni su possibili
illeciti e vi esortiamo a farvi avanti e segnalare qualsiasi
problema al Dipartimento di Compliance, al vostro
responsabile, alle Risorse Umane o al Dipartimento
Legale o all'Integrity Line.
Facendo sentire la vostra voce, aiuterete a impedire che
Olympus sia danneggiata.

37

COMPORTATEVI IN MODO
DA CREARE FIDUCIA
Olympus pratica una politica delleporte aperte da anni. Comunicate
le vostre preoccupazioni.
Agire per proteggere i nostri
valori è sempre la cosa giusta
e apprezzata ad Olympus.
Non tolleriamo discriminazioni
o ritorsioni contro individui cheesprimono preoccupazioni
o prendono parte ad
un'investigazione in buona fede,
anche se non vengono trovate
prove a sufficienza per confermare
una preoccupazione legittima.
Se siete alla ricerca di consiglio riconoscete un comportamento
scorretto, non è necessario cheaffrontiate la situazione da soli.
Colleghi
Uno dei vostri colleghi potrebbe
essersi trovato in una situazione
simile in precedenza. Parlate
apertamente dei vostri dubbi
e chiedete consiglio.
Management
I vostri responsabili sono lì
per sostenervi nel lavoro. Ciòcomprende dare consigli inrelazione al Codice Globale di
Olympus e dare seguito alle
vostre preoccupazioni.

Compliance
Se avete domande o dubbi
sul Codice Globale di
Olympus, i nostri colleghi nel
Dipartimento di Compliancesaranno lieti di assistervi.
Naturalmente rispetteremo
la natura confidenziale delle
vostre domande e dei vostri
resoconti.
Integrity Line globale
Integrity Line è un servizio
offerto da un'azienda
indipendente, disponibile 24ore su 24, 365 giorni all'anno.
Tutti i resoconti sono trattati
come confidenziali e investigati
appropriatamente.

L'Integrity Line è disponibile
per tutti i dipendenti, partnercommerciali e altre parti che
desiderano segnalare una
possibile violazione del Codice
Globale di Olympus.
Le vostre telefonate
all'Integrity Line o segnalazioni
sul sito web non possono
essere tracciate. È consentito
mantenere l'anonimato
quando fate una segnalazione
nella misura in cui la legge
locale lo consente.

FATEVI SENTIRE: L'INTEGRITY LINE DI OLYMPUS
OLYMPUS.ETHICSPOINT.COM

Adottato in data 30 novembre 2023