NICE 構造適判 WEB 申請システム
ご利用マニュアル

正式受付を電子申請される方のみご利用下さい。
紙出力での正式受付はできません。

構造計算適合性判定センター
2024/05/07 版

目次
1.利用者登録の手順 ................................................................... 1
2. NICE 構造適判 WEB 申請システムのログイン ............................................. 33.構造計算適合性判定申請（事前相談(事前審査)）の手順 .................................. 4
4.事前相談(事前審査)審査状況の確認 ................................................... 10
5.ユーザー情報の設定 .................................................................. 116.社員管理の設定 ...................................................................... 12
7.パートナー管理 ...................................................................... 14
8.申請物件の共有 ...................................................................... 179.事前相談(事前審査)質疑事項 (質疑メール) .............................................. 19
10.物件一覧からによる進捗確認 ......................................................... 20
11.回答案の送信 ........................................................................ 21
12.回答案完了後
12-1. 回答案修正図面の UP ......................................................... 22
12-2. 不備不足等の修正・差替 ....................................................... 24
13.本申請(正式受付)連絡
13-1. 図面等修正無の場合 ........................................................... 25
13-2. 図面等修正有の場合 ........................................................... 26
14.本申請(正式受付)
14-1.本申請(正式受付)受理 .......................................................... 27
14-2.判定手数料入金確認後 .......................................................... 27
14-3. 副本ダウンロード ............................................................. 28
15.その他設定
15-1.TOP 画面の説明 ................................................................ 29
15-2.パスワードの再設定 ............................................................ 30
15-3.パスワードの変更 .............................................................. 31

ご注意ください。
本システムを利用して、電子申請手続きをできる方は申請書第二面に記載されている事務所の方のみとなります。

１． 利用者登録の手順
新規の使用者登録「NICE 構造適判 WEB 申請システム」を利用するために、初めてご利用される方は登録下さい。
当財団ホームページトップの事業案内より構造計算適合性判定→申請について→電子申請
より、「ログインの方はこちらから」をクリックしてください。
初めてご利用される方は、利用者登録「新規登録」が必要です。
2 回目以降の方は、登録したログインＩＤ(数値 6 桁)と、パスワード(申請者が自由に設定)を入力し、以降のページに進んで下さい。
《（図１－1）ログイン画面》「NICE 構造適判 WEB 申請システム」のログイン画面が表示されます。
利用者登録「新規登録」ボタンをクリックしてください。
（図１－1 ログイン画面）

利用者登録済の方はこちらから初めての方はこちらから1

必要事項（*は必須）を入力し、「登録内容の確認」ボタンをクリックしてください。
※パスワードは、「NICE 構造適判 WEB 申請システム」起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。
図 2-1
会社名は省略せず、正式名称を登録してください。 株式会社と(株)やスペースの有無の違いを含め、正式名称と略称等、異なる記述で登録されますと、 同一会社の担当者間でも「異なる会社」と認識され、情報が共有できません。
初めに登録される方が、まとめて社内の方の登録をお願いします
P.12 参照下さい。があります。

パスワード：英数混在で 8～16 文
字の組み合わせパスワードは、「NICE 構造適判
WEB 申請システム」起動時に必要となりますので必ず控えておいてください。
ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞをお忘れの時は、P.30 参照下さい。
お申込み内容の確認が表示されます。
表示されている内容をご確認頂き、「登録」ボタンをクリックしてください。
図 2-2

登録内容の確認後 2 営業日以内に登録されたメールアドレスにログインＩＤを通知します。

以上で利用者登録の作業は完了です2２． NICE 構造適判 WEB 申請システムのログイン

ホームページより電子申請「ログインの方はこちらから」でログイン後「NICE 構造適判 WEB 申請システム」ログイン画面が表示されます。

「NICE 構造適判 WEB 申請システム」
新規登録時にメールで送信された「ログイン ID」

新規登録画面で入力した「パスワード」「ログイン ID」と「パスワード」を入力し「ログイン」ボタンをクリックします。

ログイン後「NICE 構造適判 WEB 申請システム」 メニュー画面が開きます。

3３． 構造計算適合性判定申請（事前相談(事前審査)）の手順
初めに電子申請用 申請書関係を作成下さい。
今まで作成いただいていたファイルとは異なり、【構造適判】Excel：電子申請用構造計算適合性判定申請書フォーマットより作成頂きます。
当センターホームページ内、構造計算適合性判定よりダウンロード下さい。

ホームページの電子申請：マニュアル 4【構造適判】Excel をご使用下さい。
こちらのエクセルで添付ファイル⓪ 委任状・通知書送付依頼書、構造計算適合性判定申請書1～３面 の作成が可能です。
建築計画概要書は作成できません。

電子申請の場合は必ずこちらで書類を作成頂き、作成されたエクセルもチャット欄よりＵＰ下さい。
ファイル⓪、①の PDF を UP 頂くのみでは、事前受付はできませんのでご注意下さい。
申請書関係の作成完了後事前相談(事前審査)の手続きをお願い致します。

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「NICE 構造適判 WEB 申請システム」にログイン後、「物件一覧」をクリックして物件一覧画面を表示し、新規データを作成する場合は「物件追加」をクリックします。

必要事項（オレンジの縦線がある項目）を入力し、「作成」をクリックしてください。

申請書と同じ正式名称を入力下さい。

申請内容に合わせてﾁｪｯｸ下さい。
「申請」：新規の適判申請・計画通知「計変」：計画変更時「その他」：通常は使用しません

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①③④
②
⑤

①「申請情報」が選択されていることを確認する。
②「編集開始」をクリック③「申請日」はデータ入力した日で結構です。
④ 地名地番・建築主の情報を入力⑤ 最後に「保存」をクリックして下さい。

必要書類のファイル名と UP 方法

申請が１棟の場合⓪ 委任状・建築計画概要書・通知書送付依頼書（副本に添付不要な書類）①②

構造計算適合性判定申請書 1～３面
意匠図一式
･付近見取図･配置図・床面積求積図･仕上表（内部、外部）･各階平面図･立面図・断面図(各 2 面以上)･地盤面算定表

③
④
⑤⑥⑦⑧⑨

事前相談
(事前審査)
必要書類

添付図面の順番は問いません

構造図一式
全て PDF
OKBC 判定用チェックリスト
構造計算書 1
構造計算書２（一貫計算関係)
地盤調査報告書
確認機関からの質疑・回答(事前相談提出日にあれば一緒にご提出下さい)回答書一式（質疑回答案終了後に UP 下さい）

【構造適判】Excel 申請書(申請書作成用ｴｸｾﾙﾌｧｲﾙ)→ﾁｬｯﾄ画面より添付で UP 下さい。

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申請が 2 棟以上の場合
例：1 棟目が申請書３面の番号 １－１(南棟)2 棟目が申請書３面の番号 １－２(北棟) の場合⓪ 委任状・建築計画概要書・通知書送付依頼書（副本に添付不要な書類）① 構造計算適合性判定申請書 1～3 面② 意匠図一式･付近見取図･配置図・床面積求積図･仕上表（内部、外部）･各階平面図･立面図、断面図(各 2 面以上)･地盤面算定表

添付図面の順番は問いません

事前相談(事前審査)
必要書類③ 構造図一式④ OKBC 判定用チェックリスト(1-1 南棟､1-2 北棟)
全て PDF⑤ 構造計算書 1 1-1 南棟⑤ 構造計算書 1 1-2 北棟⑥ 構造計算書２ 1-1 南棟（一貫計算関係)⑥ 構造計算書２ 1-2 北棟（一貫計算関係)⑦ 地盤調査報告書⑧ 確認機関からの質疑・回答(事前相談提出日にあれば一緒にご提出下さい)⑨ 回答書一式（質疑回答案終了後に UP 下さい）
【構造適判】Excel 申請書(申請書作成用ｴｸｾﾙﾌｧｲﾙ)→ﾁｬｯﾄ画面より添付で UP 下さい。

エクスプローラーが開きます。
Excel 申請書から出力した申請書 PDF 及び添付したいファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックで添付してください。

全てのファイルを添付していただけましたら、「保存」をクリック後「申請」をクリック下さい。
「保存」をクリック後でな
いと、「申請」はクリックできません。

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【送信可能なファイル】
・PDF ファイル（.pdf）や Excel ファイル（.xls.xlsx）、Word ファイル（.doc.docx）、圧縮ファイル（.zip）等が送信可能です。
・テキストファイル（.txt）は送信できません。Word データで送付してください。
・DocuWorks のままでは受付できませんので、PDF に変換して下さい。
・複数のファイルをドラッグ&ドロップで追加する際に、「追加できない」場合が あります。
この時は１つずつ追加してください。
・送信ファイルの容量は、「1 ファイルあたり 100Mb まで」に制限されています。

申請画面が表示されます。

オレンジのライン箇所は入力が必要です。

支払方法：振込のみとなります。
請求先：代理者等簡単で結構です。
郵送先：ご希望の場合は郵送に☑頂き、郵送先を簡単に記入下さい。
この時、通知書送付依頼書の提出が必要となります。
郵送先は通知書送付依頼書記載内容で発送致します。

PDF ファイル以外には、審印欄に「不可」と表示されます。
DocuWorks ファイルはご利用いただけませんので、PDF に変換後 UP下さい。

文書名の横の□をクリックし全てのファイルにチェックが入っていることを確認して下さい。

8申請しました。と表示されます。

あわせて【構造適判】Excel 申請書をこちらより添付でＵP 下さい。

【構造適判】
Excel 申請書のエクセルデータの提出が無いと、事前相談(事前審査)の受付はできませんので、ご注意下さい。

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４．事前相談(事前審査)審査状況の確認「NICE 構造適判 WEB 申請システム」を利用した審査状況を確認することができます。

① 事前相談(事前審査)の書類が受理できましたら、当センターより、事前相談を受信した連絡がチャット画面に送信されます。
② 事前相談(事前審査)の受理時の書類には、申請欄に「済」が表示されます。
③ 事前相談(事前審査)確認後,チャット画面に質疑をＵＰします。

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５．ユーザー情報の設定
当機関からのメール受信設定や、メール送信先追加登録等の設定を行います。
「NICE 構造適判 WEB 申請システム」にログインし、「ユーザー情報」をクリックしてください。

利用者登録時に設定した内容が表示されています

携帯電話や他 PC 等のメールアドレスを入力し「保存」ボタンをクリックしてください。
※追加送信先が複数の場合は、改行してメールアドレスを入力してください。

パートナー管理に使用する共有コード11

６．社員管理の設定
同一社内での他の担当者を、ユーザー登録することができます。
招待者は、被招待者のアクセス権限を指定することができます。

必要事項を入力してください。
※ユーザーID、共有コードは「保存」ボタンクリック後自動で取得し表示されます

追加した社員の方に、他の社員の追加等を行わせる場合にチェックください。

必要なアクセス権限に合わせて設定してください。
同一社内の他の担当者が登録したすべての物件についての権限となります

中間検査/完了検査時期のお知らせは☑頂いても、ご使用できません。

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登録が完了すると画面上部にインフォメーションが表示されます。

新規登録済みの案内メールが、 当センターから新規登録者に届きます。
メールに記載している URL から、「NICE 構造適判 WEB 申請システム」にアクセスできます。これより 以降の設定は、新規登録者で行う必要があります。

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７．パートナー管理パートナーを登録すると、社外の方を指定することにより、物件ごとで申請情報を共有することが可能になります。
例）申請太郎が申請した物件に、「株式会社大阪：大阪次郎」と、「株式会社京都：京都三郎」をパートナーとして登録し、物件を共有する。
まず、「株式会社大阪：大阪次郎」及び「株式会社京都：京都三郎」それぞれの方が「NICE 構造適判 WEB申請システム」の利用者登録「新規登録」を行っていただきます。
「株式会社大阪：大阪次郎」は「NICE 構造適判 WEB 申請システム」にログインします。
「株式会社大阪：大阪次郎」の「ユーザー情報」画面を開きます。

「共有コード」に記載されている番号（ハイフンを含む）を、物件を申請した「申請太郎」にお伝えください。

株式会社大阪：大阪次郎の「共有コード」を入力(電話やメールで大阪次郎に聞いてください)当センターでは把握していません。

「申請太郎」の「パートナー管理」画面

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「申請太郎」の画面

パートナー管理画面の「依頼中」タブに依頼を行った「株式会社大阪：大阪次郎」が承認待ちの状態で表示されます。

「株式会社大阪：大阪次郎」にパートナー追加依頼のメールがシステムより自動送信されます。
「株式会社大阪：大阪次郎」は承認作業を行う場合は、「NICE 構造適判 WEB 申請システム」にログインしてください。
パートナー管理画面を開くと、「承認待ち」タブに「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」より依頼が届いておりますので、下部の「承認」ボタンをクリックしてください。
「株式会社大阪：大阪次郎」の画面

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「株式会社大阪：大阪次郎」の画面「株式会社大阪：大阪次郎」のパートナー管理の画面に「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」が追加されます。

「申請太郎」の画面「株式会社京都：京都三郎」の追加も同様の作業にて行うことができます。
※パートナーの登録は、どちらの方から依頼をされても最終的には同様にパートナーとなることができます。

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８．申請物件の共有
申請太郎は、「株式会社大阪：大阪次郎」及び「株式会社京都：京都三郎」と情報を共有したい物件の申請種別欄の青いリンクをクリックしてください。
※共有の申請は必ず物件を作成（申請）した側から行います。
「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面指定した物件の「共有」を選択し、「共有変更」ボタンをクリックします。

共有したい方の選択部分にチェックを入れます。チェック後「決定」
ボタンをクリック

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該当物件に選択された方が共有に追加されます。

以上で申請物件の共有設定は完了です。
「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」が申請したデータを「株式会社大阪：大阪次郎」も物件の閲覧・補正等ができます。
物件一覧で物件名の左側に○が付いている物件は、ご自身が申請したデータを表しています。
「株式会社大阪：大阪次郎」の画面では○は付いていません。
「株式会社 NICEWEB 設計：申請太郎」の画面「株式会社大阪：大阪次郎」の画面※一度パートナー登録すると、別物件でも「共有変更」ボタンで共有設定が可能です。

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9.事前相談(事前審査)質疑事項(質疑メール)
事前相談(事前審査)図書を確認しましたら、当センターから、事前相談質疑事項(回答案の作成用Excel ファイル)と申請書関係の不備不足についての PDF が UP されます。回答案はお送りしている Excel ファイルをご使用ください。

エクセルや PDF はダウンロードの上、必ずﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟに保存等してからご使用下さい。

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１0．物件一覧からによる進捗確認

対象物件の行をｸﾘｯｸすると対象物件の行が青色になり選択されます。下に対象物件の審査状況を示す画面が表示されます。

申請状況：申請物件の進捗状況が表示されています。
表示されている文字で現在の進捗状況確認が可能です。
表示文字が黒字
補正審査中は回答案のやり取り中の状態です。回答案をＵP 頂いても、最終図面UP まで補正審査中になります。
審査中は当センターが審査中で、申請者で編集ができない状態です。
表示文字が赤字補正等で申請者が対応する必要がある状態です。編集が可能な状態です。

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11.回答案の送信「回答案（追加説明回答案）」Excel に回答を記載し PDF に変換後、必要な図面等をチャット欄の添付
より UP 下さい。
回答案作成時には、判定員が確認後メッセージや電話を致しますので、必ず回答案表紙に事務所名・担当者・TEL を記載下さい。

回答案添付資料は各 PDF に変換後、添付でＵP下さい。
・回答案(追加説明書)表紙付 PDF
・説明関係書類 PDF
・修正図面 A3(マーキング付) PDF
・計算書 PDF

判定員より OK が出てから、訂正した図面を UP して下さい。
次ページ 12 回答案完了後 12-1 回答案修正図面の UP をご確認ください。

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12.回答案完了後

12-1 回答案修正図面の UP
判定員より「これで事前相談(事前審査)の内容確認は完了です。事前相談時に UP した図面を削除し、訂正図面を含めた図面に差替えて下さい。
」というメッセージがチャット画面より届きましたら、訂正図面の UP をお願いします。

これで事前相談(事前審査)の内容確認は完了です。事前相談(事前審査)時に UP した図面を削除し、訂正図面を含めた図面に差替えて下さい。

訂正図面 UP 方法

同じ図面名の書類を UP することはできません。先に古い図面は☑して削除して下さい。
その後修正図面を UP して下さい。

修正図面 UP についてのお願い
必ず、事前相談(事前審査)時に判定員が確認し OK となった図面を UP 下さい。
判定員が確認した内容以外に修正がある場合。
図面関係→修正箇所にマーキングした図面(修正がある図面のみ)
計算書→付箋とマーキングでわかるように多数ある場合は一覧表を添付いただく等、ご対応をお願い致します。
これらを、チャット画面の添付よりそれぞれ UP 下さい。確認機関からの指摘による変更や簡単な誤記・記入漏れ等も必ずご報告をお願い致します。

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修正図面は、初めに UP した同じ図面名で UP して下さい。
OK がでた回答案は ⑨回答書 (回答案ではありません) としてＵP 下さい。
⑨回答書には追加説明書・訂正内容説明書・修正図マーキング付を１つにまとめて下さい。
④OKBC 判定用チェックリスト項目４の 2 か所にチェックが入っていない
場合は、今ある④を削除後ＵP 下さい。
その後、必ず保存を押し、申請をクリック下さい。

UP する図面に☑をして、申請下さい。

修正図面 UP の完了です。

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12-2 不備不足等の修正・差替

質疑ﾒｰﾙ送信時に一緒に UP しています不備不足について(PDF)の修正をお願いします。

修正した申請書関係を添付より UP 下さい。
当センターで確認し OK であれば、こちらより補正依頼をお送りしますので、事前審査で UPした⓪委任状・建築計画概要書・通知書等送付依頼書のファイルを削除し再申請して下さい。

これで事前相談(事前審査)は完了となります。

図面の修正が無く、UP 中の図面で本申請(正式受付)を行いたい時は、当センター事務担当まで、お電話でご依頼下さい。（ご連絡頂き手続きをしましたら、申請者側より本申請がクリックできるようになり、手続きをすすめることが可能になります。）
図面等差替えがある場合は、チャット画面より事前に修正箇所のﾏｰｷﾝｸﾞ図面を UP の上、判定員に確認してください。
本申請をクリック後は、差替え等は一切できません。
確認検査機関、消防同意等の審査が完了し、最終版で本申請下さい。

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13.本申請(正式受付)連絡

13-1 図面等修正無の場合本申請(正式受付)をしたい時は、連絡をお願いします。
その後、こちらより「本申請を依頼」の通知を送ります。
「本申請を依頼」が届けば、正式受付の手続きが可能となります。
必ず、 消防同意等が完了し、本申請図書が最終版であることをご確認後、本申請を行って下さい。

事前にご連絡頂きましたら、本申請を依頼というメッセージをお送りします。

副本の具体的な提出方法は、確認検査 機関等へ事前にお問い合わせください。

本申請をクリック下さい。
当センターが正式受付を受理した日付が「申請日」となります。
判定申請図書等をファイル一覧にアップロードし、本申請を送信されても正式受付ではありません

図面等差替えが無いため、当センターで正式受付を行いましたら、申請審査終了となり、そのまま適合判定通知書発行手続きとなります。
このため、本申請クリック後は図面の訂正・追加等一切できませんので、ご注意下さい。

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13-2. 図面等修正有の場合図面の差替え等を行ってから、本申請(正式受付)をしたい時は、回答案提出時と同じようにチャット画面の添付より資料を UP 下さい。
①マニュアル P.20 【 11.回答案の送信 】と同じように行って下さい。
判定員より OK がでれば、② マニュアル P.21 【 12-1.回答案修正図の UP 】と同じように行って下さい。
既にＵＰしている⑧回答書や図面等は削除後、ＵＰ下さい。
この時自主訂正等追加になった書類等を⑧回答書に入れて下さい。
③ ＵＰした内容を判定員が確認しましたら、「本申請を依頼」のメッセージをＵＰします。
④ 「本申請」をクリック下さい。

必ず、 消防同意等が完了し、本申請図書が最終版であることをご確認後、本申請を行って下さい。

本申請を依頼というメッセージをお送りします。

本申請をクリック頂きましたら、正式受付依頼になります。
当センター業務実施日が正式受付を受理した日付「申請日」となります。
業務時間外に到着した場合は、次の業務実施日になります。
業務実施日以外で、判定申請図書等をファイル一覧にアップロードし、本申請を送信されても正式受付ではありません

副本の具体的な提出方法は、確認検査機関等へ事前にお問い合わせください。

「本申請」後は「ファイル一覧」の編集（差し替え）ができません。
差替えができるのは、本申請時に判定員から「補正依頼」があった時のみです。
それ以外は受付・通知書発行がほぼ同時となり審査が終了しますので、ご注意下さい。

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14.本申請（正式受付）
14-1. 本申請（正式受付）受理
当センターが正式受付を受理しましたら、チャット画面に受付書・請求書を UP 致します。

本日付で正式受付を行いましたので、受付書・請求書を添付しております。判定手数料の入金確認後、適合判定通知書の PDF を UP 致します。よろしくお願い致します。

本申請(正式受付)受理しましたら、受付書・請求書 PDF をＵＰいたします。
受付書・請求書の原本は適合判定通知書と一緒にお渡し致します。

14-2. 判定手数料入金確認後判定手数料の入金確認ができましたら、チャット画面に「適合判定通知書」の PDF をＵＰ致します。
その後、窓口で適合判定通知書原本を受取の方は当センターまでお越しください。
郵送ご希望の方は、翌日以降に郵便局より発送致します。

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14-3.副本ダウンロード
判定申請図書（副本）はチャット画面に UP 致します。

副本のダウンロードが可能になりました。
副本のダウンロード期間は適合判定通知書発行日から 1 ｹ月以内になりますので、ご注意下さい。

審査を終了のお知らせ後副本のタウンロードが可能になります※ファイル⓪は副本添付不要書類になります。
副本は、適合判定通知書の発行日から 1 ヶ月以内にチャット画面から ダウンロードしてください。
※ NICE 構造適判 WEB 申請システムをご利用にあたり、UP いただいた物件の申請情報の全て(図面等のデータ含む)はある一定の期間後に削除となります。必要な書類等は予めダウンロード等を行って下さい。

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15. その他設定

15-1.TOP 画面の説明① 物件一覧 ⇒【Ｐ．20 】へ担当する物件の情報を入力、補正する時に使います。 複数の進行中の物件や、審査が終了した過去の物件の情報を見ることができます。
② パートナー管理 ⇒【Ｐ．14 】へ
審査の状況や審査図書の補正状況等、審査情報を共有する方を指定できます。
案件毎に指定し、パートナーに指定された方は誰でも新たなパートナーを追加できます。
③ ユーザー情報 ⇒【Ｐ．11 】へユーザー情報の補正を行うことができます。
④ 社員管理 ⇒【Ｐ．12 】へ
同一社内の他の担当者を、ユーザー登録することができます。 招待者は、被招待者のアクセス権限を指定することができます。
⑤ 会社情報所属会社の情報を補正することができます。ここでの会社情報の補正は、同一社内の他の担当者情報にも影響します。

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15-2.パスワードの再設定
パスワードをお忘れの場合は、パスワードの再設定が必要となります。
ブラウザより「NICE 構造適判 WEB 申請システム」TOP 画面よりこちらをクリック下さい。

利用者登録時に当センターよりメールで送信させて頂いた
ログイン ID

利用者登録時に入力されたメールアドレス

後ほど、ログインパスワード再設定の手続きに関するメールが届きます。
メールに URL が記載されていますので、URL をクリックするとパスワードの変更画面が表示されます。
英数混在で 8～16文字の組み合わせ30

15-3.パスワードの変更

パスワードは、英数混在で 8～16文字の組み合わせ
パスワードは、ログイン時に必要となりますので必ず控えておいてください。

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