令和 6 年度「東広島観光おでかけサイト（仮称）」の構築業務
公募型プロポーザル実施要領
１、⽬的
この要領は、令和 6 年度「東広島観光おでかけサイト（仮称）」の構築業務について、当該業務の⽬的及び内容に最も適した契約の相⼿⽅をプロポーザル⽅式により選定するため、必要な事項を定めるものである。
２、募集概要（１）業務名令和 6 年度「東広島観光おでかけサイト（仮称）」の構築業務（２）業務内容
別紙「令和 6 年度「東広島観光おでかけサイト」の構築業務仕様書」のとおり（３）業務期間
契約締結⽇の翌⽇から令和７年３⽉３１⽇まで（４）公開希望時期
令和７年３⽉５⽇（⽔）午前９時（５）委託上限額
５,９９３,９００円（消費税及び地⽅消費税込み）とする。
※消費税および地⽅消費税の税率は１０％で積算するものとする。
３、参加資格・地⽅⾃治法施⾏令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定（破産者、契約に不当・不正の⾏為があった者、定められた資格要件を有しない者）に該当しない者
・本業務の公募を開始する⽇から契約締結⽇までの間のいずれの⽇においても東広島市の指名除外措置を受けていないこと。
・参加希望書を提出する⽇において、市町村税、法⼈税、消費税及び地⽅消費税及びその延滞⾦を滞納していないこと。
４、応募⽅法（１）参加希望書
プロポーザルの参加希望者は、参加希望書（様式１）を提出してください。なお、提出に際しては、滞納がないことがわかる証明書（写し可）および会社概要（様式問わず）を添付してください。
※滞納がないことがわかる証明書：提案事業者所在地の⾃治体が令和 6 年 4 ⽉ 1 ⽇以降に発⾏したものとすること。
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①提出期限：令和６年７⽉１６⽇（⽕）１７時（必着）②提出先：事務局（⼀般社団法⼈ディスカバー東広島）③提出⽅法：電⼦メール※電⼦メールを送信した際には必ず電話での⼀報をお願いします。
④参加資格の確認：参加希望書等を事務局で確認します。もし、参加資格を満たしていることが確認できない場合は、令和６年７⽉１７⽇（⽔）１７時までに個別に連絡を⾏います。
⑤参加希望書の提出者数：令和６年 7 ⽉ 9 ⽇（⽕）
・１６⽇（⽕）の各⽇１７時時点における参加希望書の提出者数を、⼀般社団法⼈ディスカバー東広島公式サイト（https://discover.east-hiroshima.info/news/web_proposal/）で掲載します。
（２）企画提案書等
ア、企画提案書等の提出書類
申込書を１部、ならびに以下の書類②から⑤を順にまとめ、６部提出してください。
①申込書（様式３）②企画提案書（様式は「４（２）ウ、企画提案書の様式」を参考にしてください）③過去の実績が分かるもの（様式は問いません）④実施体制（構築時および運⽤保守時）が分かるもの（様式は問いません）⑤⾒積書（様式は問いません）
イ、企画提案書等の提出期⽇および提出⽅法①提出期⽇：令和６年７⽉３１⽇（⽔）１７時まで（必着）②提出先：事務局（⼀般社団法⼈ディスカバー東広島）③提出⽅法：持参あるいは郵送④提案書の再提出：提出期限内に限り認めますが、提案書の部分的な差し替えはできません。
ウ、企画提案書の様式①様式・サイズ：問いません。
②枚数：30 枚程度③提案内容：以下の項⽬かつ以下の順序に沿った提案書を作成してください。企画提案で期待する内容は業務仕様書に記載していますので、参考にしてください。
内容詳細

１

表紙

業務名および参加企業名を記載してください。

２

本業務の実施⽅針

本業務を実施するにあたり、⽬指す⽅向性や重視するポイント等を記述してください。
2

以下①から⑥に対する取組⽅針や取組内容などの提案をしてください。
①サイト設計や各コンテンツへの導線
３

ユーザビリティ②ページ設計（ワイヤーフレーム）③デザイン④ユーザビリティ向上に繋がる機能や仕掛け⑤ユーザーのワクワク感を⾼める⼯夫⑥ページ表⽰速度等
以下①から④に対する取組⽅針や取組内容などの提案をしてください。

４システム①SEO（テクニカル・コンテンツ）対策

技術要件②サーバーおよび CMS③セキュリティ④アクセシビリティ
以下①から②に対する取組⽅針や取組内容などの提案をし５運⽤保守てください。
①管理画⾯や記事更新画⾯の操作性および効率化②ウェブサイト構築後の運⽤保守
以下①から⑤に対する取組⽅針や取組内容などの提案をしてください。
①共通の希望仕様②トップページ
③イベント

６

コンテンツ

④⻄条酒蔵通り特設ページ⑤その他コンテンツ（提案コンテンツは任意）※②から④はデザインをスマートフォン、パソコンそれぞれで提案をしてください。
※⑤の提案に際してデザインは不要です。また、提案ページは全てでなく任意で選択いただいて構いません。

７

その他（任意）８

⼯程計画表

その他仕様書にない独⾃提案がありましたら記載してください。
業務実施におけるスケジュールを⽰してください。
直近 3 年以内の実績が分かるものを添付してください。ど

９（③過去の実績）のようなウェブサイトの構築および運⽤に携わり、どのような役割で成果をあげたのかを具体的に⽰してください。

10（④実施体制）実施体制（構築時および運⽤保守時）が分かるものを添付
3

してください。
11（⑤⾒積書）

⾒積書を添付してください。

（３）辞退届参加希望書を提出後から令和６年７⽉３１⽇（⽔）１７時までの間に辞退届（様式４）を提出することができます。ただし、辞退届の提出があった場合でも、それまでに提出された書類の返却はできません。
（４）費⽤の負担
本業務の提案に要する⼀切の費⽤は提案者の負担とします。
５、質問および回答（１）業務仕様書および企画提案書等に係る質問について参加希望書および提案書の提出に関して質問がある場合は、次のとおり質問書（様式２）を提出してください。なお、質問内容には特定の企業名や個⼈名は記⼊しないようにしてください。
ア、提出期限：令和６年７⽉１８⽇（⽊）１７時（必着）イ、提出先：事務局（⼀般社団法⼈ディスカバー東広島）
ウ、提出書類：質問書（様式２）
エ、提出⽅法：電⼦メール※電⼦メールを送信した際には必ず電話での⼀報をお願いします。
オ、その他：提出期限を過ぎた質問には回答できません。
（２）業務仕様書および企画提案書等に係る質問への回答について
ア、回答⽇：質問を受理してから原則３営業⽇（平⽇）以内イ、回答⽅法：⼀般社団法⼈ディスカバー東広島公式サイトへの掲載
https://discover.east-hiroshima.info/news/web_proposal_qa/※公式サイトに回答を随時更新します。更新ごとに提案者への連絡は⾏いませんので、提案者は定期的にウェブページの確認をお願いします。
※質問または回答の内容が質問者の具体の提案内容に密接に関わるものについては、質問者のみに対して個別に回答する場合があります。
６、候補者の選定⽅法
企画提案書等の内容およびプレゼンテーションを基に、次の各号により選定を⾏います。
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（１）書類審査の実施
提案者が５社以上の場合は、書類審査を実施します。書類審査は予め定めた評価基準に基づき提案書の事前評価を⾏い、（２）に定める提案書に関するプレゼンテーション審査へ参加する者を選定します。書類審査の結果は令和６年８⽉８⽇（⽊）に書⾯で発送します。
（２）企画提案書に関するプレゼンテーション審査の実施
ア、⽇時
令和６年８⽉２２⽇（⽊）午後※時間や場所の詳細等については、提案者ごとに通知します。
イ、場所
東広島市役所本庁舎（予定）
ウ、実施⽅法プレゼンテーションは対⾯⽅式で⾏います。オンラインでの参加はできません。
エ、内容事前に提出された企画提案書に基づくプレゼンテーションを⾏うこととし、予め定めた評価基準に基づき、審査を⾏います。当⽇の追加資料の配布など、事前に提出された企画提案書以外の資料を使⽤しての説明は不可とします。ただし、質疑応答の中で必要であり、審査員が許可した補⾜資料については可とします。
また、プロジェクターやスクリーン、HDMI ケーブルは発注者にて準備しますので、必要に応じて使⽤して構いません。
オ、発表時間等
１提案者につき、プレゼンテーション：２０分以内、質疑応答：１５分以内とします。
カ、プレゼンター
提案者は最⼤ 3 名まで⼊室が可能です。また、提案は窓⼝となる担当者（提案項⽬に応じて、デザイナーやエンジニアが提案することも可能）が⾏うようにしてください。
（３）評価基準
評価基準の内容及び配点は審査員 1 ⼈あたり 200 点満点とし、次のとおりとします。企
画提案書作成時の参考にしてください。
また、業務仕様書に記載されていない事項あるいは内容が異なる提案に関しても、ユーザー等に対して有益であれば歓迎します。ただし、業務仕様書は東広島の観光プロモーシ
ョンにおける実情に配慮したうえで設計していますので、その点はご留意ください。

5評価項⽬
本業務の実施⽅針

評価基準

評価点

・本業務の趣旨を理解しているか・業務仕様書に準じたもので適切かどうか

10①サイト設計や各コンテンツへの導線

10・業務仕様書に準じたもので適切かどうか②ページ設計（ワイヤーフレーム）

15

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか③デザイン
ユーザビリティ・業務仕様書に準じたもので適切かどうか④ユーザビリティ向上に繋がる機能や仕掛け

2055
10

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか⑤ユーザーのワクワク感を⾼める⼯夫

5・業務仕様書に準じたもので適切かどうか⑥ページ表⽰速度等

5・業務仕様書に準じたもので適切かどうか①SEO（テクニカル・コンテンツ）対策

10

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか②サーバーおよび CMS
システム

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか

技術要件③セキュリティ53010

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか④アクセシビリティ

5・業務仕様書に準じたもので適切かどうか①管理画⾯等の操作性および効率化
運⽤保守・業務仕様書に準じたもので適切かどうか②ウェブサイト構築後の運⽤保守

52520

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか①共通の希望仕様

10・業務仕様書に準じたもので適切かどうか②トップページ
コンテンツ・業務仕様書に準じたもので適切かどうか③イベント
・業務仕様書に準じたもので適切かどうか④⻄条酒蔵通り特設ページ
・業務仕様書に準じたもので適切かどうか

61010501010

⑤その他コンテンツ

10

・業務仕様書に準じたもので適切かどうか・公開⽇での構築が可能な⼯程計画か

⼯程計画表

・計画的なスケジュールが組まれているか

551010101055・確実に業務を遂⾏できる実績があるか
過去の実績・発注者が期待するウェブサイトの構築および運⽤を実現できる可能性が⾼いか・確実に業務を遂⾏できる体制か実施体制

・緻密な連携を取れる体制か・委託上限額以内か⾦額・費⽤算出が適切であるか（４）その他選定に関すること
ア、審査の結果、最⾼得点者を本業務に適した最優秀候補者として選定し、次いで優れた提案を⾏った者を第２候補者、その次に優れた提案を⾏った者を第３候補者として選定し、最優秀候補者から業務委託契約の締結を協議する予定です。
イ、参加者が１者しかいなかった場合は、その者の提案が別紙仕様書に適合するかどうかを審査し、審査の結果、評価点の平均が１２０点以上であれば、その者を選定します。
ウ、候補者が「３、参加資格」に規定する参加資格のいずれかを⽋くこととなったときは、この者の候補者としての資格を取り消し、次点の者を新たに候補者として選定するものとします。
エ、審査結果は、後⽇速やかに参加者全員に書⾯にて通知します。なお、審査結果に対する異議申し⽴ては受理しません。
７、実施スケジュール
このプロポーザルは、次の⽇程で実施します。
⼿続き等
公告
参加希望書（様式１）の提出

提出期限等
令和６年７⽉１⽇（⽉）
令和６年７⽉１６⽇（⽕）１７時まで※参加希望書提出後の辞退も可能

質問書（様式 2）の提出

令和６年７⽉１８⽇（⽊）１７時まで

質問書への回答期⽇

令和６年７⽉２２⽇（⽉）まで随時

提案書等書類の提出

令和６年７⽉３１⽇（⽔）１７時まで

辞退届（様式４）の提出

令和６年７⽉３１⽇（⽔）１７時まで

書類審査の実施

令和６年８⽉７⽇（⽔）
7※応募者が 5 者以上の場合
書類審査の結果通知発送

令和６年８⽉８⽇（⽊）（予定）

プレゼンテーション審査の実施

令和６年８⽉２２⽇（⽊）午後

プレゼンテーション審査の結果通知発送

令和６年８⽉２３⽇（⾦）（予定）

契約内容の調整、仕様書の決定

令和６年８⽉下旬（予定）

契約締結

令和６年９⽉初旬（予定）８、その他（１）提出書類について
ア、提出された提案書は、提案者の企画⼒等を判断するためのものであり、委託内容及び経費等については、再度調整を⾏った上、委託契約を締結します。採択された提案内容は、契約締結時に修正及び変更が加えられる場合があります。
イ、提出された提案書等は、採択・不採択に関わらず返却しないものとします。
ウ、採択された提案書の著作権は発注者に帰属するものとします。
エ、提案された⾦額は、契約⾦額を保証するものではありません。
（２）申込者の失格について次のいずれかに該当する場合は失格とします。
ア、上記「４（２）企画提案書等」により定めた提出期限、提出先、提出⽅法、様式に適合しなかった場合
イ、提出書類に虚偽の記載があった場合
ウ、この要領等に定める⽅法以外の⽅法で、関係者へプロポーザルに対する援助を直接的に、または間接的に求めた場合
エ 前各号に定めるもののほか、提案にあたり信義に反する⾏為等があった場合
９、問い合わせ先及び提出先
⼀般社団法⼈ディスカバー東広島 担当：⼤隅（オオスミ）〒739-0043 広島県東広島市⻄条⻄本町 28-6 サンスクエア東広島 3 階
TEL：082-493-5815
E-mail：dehadmin@east-hiroshima.info
ohsumi@east-hiroshima.info8