住宅履歴情報保管・閲覧システム
操作マニュアル（住宅所有者編）

目次
123

4

はじめに ........................................................................................................................................................ 3
1.1

システムの目的と概要 ........................................................................................................................... 3

1.2

システム全体の操作の流れ ................................................................................................................... 4

1.3

システム利用に必要なもの ................................................................................................................... 5

1.4

画面構成................................................................................................................................................. 6

システムへの接続 ......................................................................................................................................... 7
2.1

ログイン................................................................................................................................................. 7

2.2

マイページの説明 .................................................................................................................................. 8

2.3

ログアウト ........................................................................................................................................... 13

履歴情報の管理 ........................................................................................................................................... 143.1

書類・図面ファイルの閲覧 ................................................................................................................. 14

3.2

履歴情報の見方.................................................................................................................................... 16

3.3

履歴情報の登録.................................................................................................................................... 19

3.4

履歴情報の編集.................................................................................................................................... 223.5

書類・図面ファイルの登録 ................................................................................................................. 24

3.6

書類・図面ファイルの編集 ................................................................................................................. 28

3.7

書類・図面ファイルの削除 ................................................................................................................. 30

住宅情報の管理 ........................................................................................................................................... 31
4.1

住宅情報の確認.................................................................................................................................... 31

4.2

住宅の付属情報の確認、登録、編集 ................................................................................................... 342

1

はじめに1.1

システムの目的と概要

本システムは、住宅に関する設計図書、施工内容や保守点検履歴等、住宅の住宅履歴情報の登録、蓄積、参照等を可能とし、加えて情報を適切に維持管理していくためのシステムです。
本システムの主な機能は、以下の通りです。
機能名
住宅情報 閲覧説明
住宅の特定情報（共通 ID、郵便番号、所在地、閲覧可能期間など）および基本情報（住宅区分情報、種別、構造、施行者名、施行者連絡先、引渡日など）を表示する。

住宅付属情報 閲覧

住宅の付属情報（事業者等連絡先、部位別使用建材情報、住設機器設置情報、所有者設定情報）を表示する。

履歴情報 閲覧

住宅の住宅履歴情報（履歴コード、実施事項、対応内容、情報区分・情報項目、実施部位）を表示する。

履歴情報 登録※住宅の住宅履歴情報を本システムに登録する。

住宅付属情報 登録※

住宅の付属情報を本システムに登録する。

住宅情報 編集※本システムに登録されている住宅の特定情報および基本情報を変更する。

住宅付属情報 編集※本システムに登録されている住宅の付属情報を変更する。

履歴情報 編集※本システムに登録されている住宅履歴情報の変更を行う。

※ログインするユーザの権限によって、使える機能の範囲が変わります。権限のないユーザは該当機能を利用するためのボタンやリンクが非表示または非活性になっています。

3

1.2

システム全体の操作の流れ

本システムは、前条に記載した各機能の閲覧、登録、編集の３つの機能があります。
操作の流れについて、本マニュアルの記載体系に沿って下記に示します。

2. システムへの接続

3. 履歴情報の管理

4. 住宅情報の管理

5. その他

4

1.3

システム利用に必要なもの① パソコン等の準備 前提環境
本システムは、利用者の方が使用する PC、スマートフォン、タブレット端末と住宅履歴情報を蓄積するシステムが、インターネットで住宅情報をやり取りすることを前提としています。したがって、本システムの利用にあたってはインターネットが利用できる環境が必要となります。
また、Ｗｅｂブラウザに関して、次のような環境を推奨しています。
・Ｗｅｂブラウザ
Windows OS

Chrome 最新版

iOS（iPad、iPhone）

Safari 最新版

Android

Chrome 最新版

・Ｗｅｂブラウザの設定
・JavaScript の設定をＯＮにしてください。
② ユーザＩＤ／パスワードユーザ ID/パスワードについては、登録機関から入手してください。
ユーザ ID をお忘れの場合は、登録機関に問い合わせをお願いいたします。
パスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、パスワードを再設定してください。
（この機能はメールアドレスを登録いただいていない方は使用できません。
）

5

画面構成

1.4

共通構成
12

3

住宅履歴情報画面、対応履歴画面のボディの構成

4

5

1

6

ログイン者の情報、お知らせ、検索ボタン、ＭＥ

4

ＮＵボタンなど

住宅履歴情報画面では共通 ID、対応履歴画面では共通 ID/対応履歴実施事項

2

ボディ部

5

住宅履歴階層3

登録機関が設定したリンクなど

6

一覧

6

2

システムへの接続
2.1

ログイン① ユーザID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

② ログインすると、マイページが表示されます。
次ページより、マイページの項目を説明します。

7

2.2

マイページの説明＜マイページ＞
12
4

3

1

ヘッダー

3住宅一覧

2

「最近のアクセス」

4「お気に入り」と「操作履歴」

1.ヘッダー（左側）

どの画面からでも、この範囲をクリックするとマイページが表示さログイン者の所属するログイン者のユーザ IDれます。

登録機関と氏名メールアドレスが登録されていクリックするとプロフればここに表示されます。

ィール編集画面に遷移します。

8

1.ヘッダー（右側）クリックするとサブメクリックすると検索画ニューが表示されま面に遷移します。

す。

ＭＥＮＵボタンをクリックしてサブメニューを表示した状態

92.「最近のアクセス」

最近アクセスした書アクセスし書類・図面が格納されて類・図面ファイルの名た日時いる対応履歴前です。クリックするとそのファイルがダウンロードされます。

10

3.住宅一覧

ログイン者が閲覧できる住宅の共通 ID がディスク使用量表示されます。クリックすると住宅履歴情報画面に遷移します。

4.「お気に入り」と「操作履歴」

クリックするとお気にクリックすると操作履入りを表示します。

歴を表示します。

お気に入りお気に入りに登録されクリックするとサブメニたファイル名です。クューが表示されます。

リックするとそのファイルがダウンロードさサブメニューが表示されれます。

た状態です。名前変更(※)、保存、お気に入り解除ができます。
※お気に入り名称のみ変
更、ファイル名はそのまま
11

操作履歴

操作履歴が表示された状態です。
ファイルのリンクをクリックするとダウンロードされます。

対応履歴のリンクをクリックすると対応履歴画面に遷移します。

12

2.3

ログアウト
① 本システムの利用を終了する場合は、画面右上の「ＭＥＮＵ」ボタンをクリックし、サブメニューを表示します。

② サブメニューが表示された状態です。
「ログアウト」をクリックします。

③ ログアウトします。

13

3

履歴情報の管理3.1

書類・図面ファイルの閲覧① ログインすると、マイページが表示されます。マイページには、ログイン者が閲覧できる住宅の一覧が表示されます。マイページの住宅一覧から、対象の住宅の共通IDをクリックします。

② 住宅履歴情報画面が表示されます。住宅履歴情報画面から、「情報項目一覧」ボタンをクリックします。

14

③ 該当の住宅について、情報項目の階層が表示されます。登録済みのファイル名が情報項目に紐付いて表示されます。
閲覧したいファイル名をクリックすると、ダウンロードされます。

15

3.2

履歴情報の見方① マイページには、ログイン者が閲覧できる住宅の一覧が表示されます。マイページの住宅一覧から、対象の住宅の共通IDをクリックします。

② 住宅履歴情報画面が表示されます。住宅履歴情報画面から、対応履歴のフォルダをクリックします。

③ 対応履歴画面に遷移します。
次ページより、住宅履歴情報画面と対応履歴画面の項目を説明します。

16

＜住宅履歴情報画面＞

1
4

2

3

No

5項目
1

現在地

説明
住宅履歴は階層で表現されており、現在表示している場所のパスがここに表示されます。

2

共通 ID

住宅履歴情報画面では共通 ID の背景が白く表示されます。現在閲覧中の情報が、この共通 ID の住宅履歴情報であることを示しています。

3実施事項

閲覧中の住宅の実施事項が階層として表示されます。実施事項をクリックすると、対応履歴画面に遷移します。

4操作ボタン

表示している住宅に対し、アクションを起こすためのボタンが表示されます。

5

実施事項一覧

実施事項の一覧が表示されます。

17

＜対応履歴画面＞

1
2

4

3

5

No

項目
1

現在地

説明
住宅履歴は階層で表現されており、現在表示している場所のパスがここに表示されます。

2

共通 ID

住宅の共通 ID が表示されます。共通 ID をクリックすると住宅履歴情報画面に遷移します。

3

実施事項

実施事項の一覧です。現在表示している実施事項の背景色が白くなっています。この名称は 20 ページの表 2 で定義されています。

4

操作ボタン

表示している実施事項に対し、アクションを起こすためのボタンが表示されます。

5

書類・図面

履歴項目の詳細が表示されます。ファイルはクリックするとダウンロードできます。

18

3.3

履歴情報の登録① マイページには、ログイン者が閲覧できる住宅の一覧が表示されます。マイページの住宅一覧から、対象の住宅の共通IDをクリックします。

② 住宅履歴情報画面が表示されます。
「住宅履歴更新情報登録」ボタンをクリックします。

19

③ 住宅履歴更新情報登録画面が表示されます。必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

※は必須項目
No

項目

説明

1

履歴コード※

検査、補修、入替、追加、リフォーム、他 から選択

2

実施事項※

対応履歴のタイトル（17 ページの表の 3 に反映されます）

3

対応内容

対応履歴の詳細4

情報区分・情報項目※

情報項目を選択5

実施部位

実施部位を入力

6

実施日

実施日を入力7

閲覧可能期間表示期間を限定する場合は「指定しない」からチェックを外して期間を設定します8メンバー指定9

備考

通常は指定不要20

④ 住宅履歴情報画面が表示されます。登
録した対応履歴の実施事項が配下に追加されています。
この段階では実施事項の中には書類・図面は格納されていない状態です。
「書類・図面ファイルの登録」の手順に従って図面・書類ファイルを登録してください。

追加された実施事項
追加された対応履歴

21

3.4

履歴情報の編集※住宅所有者は、自分で登録した履歴情報のみ編集可能です。
① マイページには、ログイン者が閲覧できる住宅の一覧が表示されます。マイページの住宅一覧から、対象の住宅の共通IDをクリックします。

② 住宅履歴情報画面が表示されます。
既存の対応履歴のフォルダを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。

22

③ 住宅履歴更新情報編集画面が表示されます。必要項目を入力し、「更新」ボタンをクリックします。
（入力項目の詳細は3.3 履歴情報の登録を参照）④ 編集内容が反映され、住宅履歴情報画面に戻ります。

23

3.5

書類・図面ファイルの登録① 書類・図面ファイルを追加するには、まず書類・図面ファイルを格納する対応履歴の画面を開きます。
ここではマイページの住宅一覧から共通IDをクリックします。

② 書類・図面ファイルを格納する実施事項をクリックします。

対応履歴をクリック（どちらのリ実施事項をクリックンクをクリックしても同じ）24

③ ファイルを追加する対応履歴画面が開きます。
対象ファイルを画面にドラッグ＆ドロップします。
左の画像のドラッグ＆ドロップ領域内ドラッグ＆ドロップ領域にファイルを入れてマウスボタンを離してください。

④ ファイル追加（ドラッグ＆ドロップ用）画面が表示されます。必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

※は必須項目No

項目
1

アップロードファイル

説明
ファイル名が自動で表示

一覧2

書類・図面種別※

種別をコンボから選択

3

表示期間※

表示期間を限定する場合は「指定しない」からチェックを外して期間を設定します

4

ファイルアクセス権限

通常は変更不要5

コメント

コメントを入力

6

備考

備考を入力

25

⑤ 対応履歴画面の一覧にファイルが追加されます。
ただし、閲覧、編集をする場合、登録直後は実施できません。数十秒お待ちいただいてから画面を再表示してください。
（登録したファイルのサイズによっては数分お待ちいただく可能性があります。）⑥ ドラッグ＆ドロップがうまくいかない
場合、対応履歴画面の「新規作成」ボタンをクリックします。

⑦ サブメニューが表示されます。「ファイル追加」をクリックします。

26

⑧ ファイル追加（ファイル指定用）画面が表示されます。「参照」ボタンをクリックしてアップロードするファイルを選択し、必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
（入力項目の詳細は25ページを参照）⑨ 対応履歴画面の一覧にファイルが追加されます。
ただし、閲覧、編集をする場合、登録直後は実施できません。数十秒お待ちいただいてから画面を再表示してください。
（登録したファイルのサイズによっては数分お待ちいただく可能性があります。）

27

3.6

書類・図面ファイルの編集※住宅所有者は、自分で登録した書類・図面のみ編集可能です。
① 対応履歴画面に表示されているファイルを本システムの画面上から編集することはできません。
ファイルをダウンロード(※)し、編集したあとに、再登録(※)してください。同一ファイル名であれば上書き保存されます。
※ダウンロードについては「書類・図面ファイルの閲覧」を御覧ください。
※登録については「書類・図面ファイルの登録」をご覧ください。

② ファイルの設定情報を編集したい場合は、対応履歴画面でファイル名を右クリックし、サブメニューから「プロパティ」をクリックします。

28

③ ファイルプロパティ画面が表示されます。
項目を編集後、「登録」ボタンをクリックします。

29

3.7

書類・図面ファイルの削除※住宅所有者は、自分で登録した書類・図面のみ削除可能です。
① 対応履歴画面のファイルやフォルダを右クリックすると、サブメニューが表示されます。（タブレット端末の場合、タップするとサブメニューが表示されます。）
サブメニューから「削除」をクリックします。

② 削除を確認するアラートが表示されます。「OK」をクリックします。

③ 対応履歴画面の一覧から削除されます。

30

4

住宅情報の管理4.1

住宅情報の確認① マイページには、ログイン者が閲覧できる住宅の一覧が表示されます。マイページの住宅一覧から、対象の住宅の共通IDをクリックします。

② 住宅履歴情報画面が表示されます。
「住宅情報」ボタンをクリックしてください。

31

③ 住宅の特定情報画面が表示されます。
ここでは、・共通ID・郵便番号・所在地・閲覧可能期間などが確認できます。
キャンセルまたは「戻る」ボタンをクリックすると住宅履歴情報画面に戻ります。

④ 住宅の基本情報を確認するには、「住宅基本情報」タブをクリックしてください。

32

⑤ 住宅の基本情報画面が表示されます。
ここでは、・住宅区分情報・種別・構造・施行者名・施行者連絡先・引渡日などが確認できます。
キャンセルまたは「戻る」ボタンをクリックすると住宅履歴情報画面に戻ります。

33

4.2

住宅の付属情報の確認、登録、編集① 住宅履歴情報画面で「付属情報」ボタンをクリックしてください。

② 付属情報 管理者情報画面が表示されます。
ここでは、・維持管理事業者・施工事業者
・設計事務所
・水道工事店・ガス工事店・電気工事店などの情報を確認できます。
情報を編集して「更新」ボタンをクリックすると、編集内容が反映され、住宅履歴情報画面に戻ります。
「管理者情報」「部位別使用建材情報」「住設機器設置情報」「所有者設定情報」
を確認、登録、編集したい場合、タブをクリックして該当の画面を表示します。

34

③ 部位別使用建材情報を表示したい場合は該当タブをクリックしてください。
ここでは、・防蟻処理・屋根材・トップライト・外壁・ベランダ・バルコニー・内壁・床・天井などの情報を確認できます。
情報を編集して「更新」ボタンをクリックすると、編集内容が反映され、住宅履歴情報画面に戻ります。

35

④ 住設機器設置情報を表示したい場合は該当タブをクリックしてください。
ここでは、・玄関ドア・サッシ・勝手口・トイレ・キッチン・浴室ユニット・洗面化粧台などの情報を確認できます。
情報を編集して「更新」ボタンをクリックすると、編集内容が反映され、住宅履歴情報画面に戻ります。

36

⑤ 所有者設定情報を表示したい場合は該当タブをクリックしてください。
住宅所有者ユーザが任意で登録したい情報を保持するための入力画面です。
（住宅所有者ユーザ以外ではこの画面は表示されず、情報を閲覧・編集できません。）
情報を編集して「更新」ボタンをクリックすると、編集内容が反映され、住宅履歴情報画面に戻ります。

37