中ホール・展示室
年
年

使用日時

打合せ書

月日 () 午前

9:00～12:00

午後

13:00～17:00

夜間

18:00～22:00

から

月日 () 午前

9:00～12:00

午後

13:00～17:00

夜間

18:00～22:00

まで

日

入館

準備

開場

開演

終演

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催物名
主催者

進
行
時
様 間

団体名
代表者名
使用責任者
大ホール

同時利用施設会議室1・2・3・4・5・6

G1・G2

入場者

一般・関係者・会費制・会員制・その他(

物販申請

物販・寄付・カンパ・募金 募金先・内容(

消防申請

入場者数

様

無 ･ 有()

チケット委託 無 ･ 有()中ホール

実施計画図)

来場車
名

入場料

ゴミ庫

搬入車(車種･t数等) 無・有(台無・有(駐車券無料処理 2・4)取材･撮影
無 ･ 有(マスコミ関係
有料ゴミ
無 ･ 有(処理退館:::情報公開)

外部業者)

保育室利用)

看板印刷□解錠 □施錠)

とめおき 無 ・ 有()

不・可()無 ・ 有()

無 ・ 有()□解錠 □施錠

展示室搬入口

搬入口

□解錠
□施錠

倉庫
長机･看板･他□解錠 □施錠
有 料 附 属 設 備（税込価格）

単価□ 拡声装置(マイク1本付）(中ホールのみ） 320円

□ マイクロホン（上記含む）(中ホールのみ） 100円

□ ワイヤレスマイクロホン(中ホールのみ） 210円

□ カセットテープデッキ □REC□PLAY (中ホールのみ） 210円
備品
使用
優
先施
設

中 □ メディアレコーダー/MD□REC□PLAY (中ホールのみ） 210円
ホ□PLAY (中ホールのみ） 210円
ー □ CDプレーヤー□
グランド型ピアノ(YAMAHAC-B3型）(中ホールのみ） 1680円
ル
□ 指揮台
50円
□ 演台（脇台含む）
100円□ 司会者台50円□ プロジェクター
1100円□ 展示用照明（スポットライトタイプ）
50円
展 □ 展示用照明（蛍光灯タイプ）
50円
示
※200円
□
階段付ポータブルステージ(2.4m×1.2m×0.4m)×2面室
320円□ 拡声装置(マイク1本付）

共通□ 長机（45㎝x180㎝)（5脚1組）□ 平台(3x6尺）（ 90㎝x180㎝x12㎝)□ コンセント

1口1kw

100円
100円
100円

台数

1式/4/2/1/1/1
1式/1/1/1/1/43/12/1/1/110/4口※施設の利用状況によって使用できない場合があります

打ち合せ日

打合せ氏名

感染症対策担当者

無料附属設備

備品
使用
優
先
施
設

台数

□ 中ホール舞台看板（木製ポール 6m）

1式□ ピアノ椅子(背付き)ピアノ使用限定/3□ 補助ペダル/1

中ホ □ めくり台ー □ 譜面台ル □ スクリーン（2400㎜×1900㎜）

1式/10/1□ 黒板（中ホール優先）

/1

□ 椅子

/250

展 □ 新タイプ(180㎝x 120㎝連結タイプ丸台使用）
示 □ 旧タイプ(180㎝x180㎝自立キャスター付）
室 □ 椅子□ ホワイトボード（中・展共通各１）/20/14/50/2□ 立て看板（大）W54 ㎝x H180㎝/中庭専用/2□ 立て看板（小）W54 ㎝x H150㎝/正面玄関/2□ スタッフパス(名札)ホルダー枚

その他

事務※打合せ日は、予約制となっております。ご利用日より1ヶ月前を目安に、お電話にてご予約ください。横須賀市文化会館 TEL: 046-823-2950 FAX: 046-823-6547

技術2023.10

中ホール・展示室をご利用のお客様へ☑を入れながらお読みください◆ご利用前の注意事項□

会館のご利用時間は、午前9時から午後10時までです。ご利用時間には、搬出入や準備・撤去作業も含みます。

□中ホール・展示室はパーテーションで仕切っており、隣の部屋へ音が漏れる場合は、両室同時に借りていただく場合がございます。

□搬入出等で、大型車両の入庫がある場合は、事前にご相談ください。

□会館内で、物品販売や寄附金品の募集、または火気使用を行う場合は、会館指定の許可申請書に必要事項を記入し、 必ず提出してください。

□

持ち込み品のお預かりはできません。搬入・搬出は、ご利用時間内に行ってください。
電報・花束・宅配便等、会館宛に配送されるものにつきましても、ご利用時間内に届くように手配してください。

□

事前にご相談いただければ、調整してポスター・チラシ類を館内に掲示配架することも可能です。

□チラシ等の作成の際は、問合せ先を必ずご記載ください。アクセス等のご案内は、公共の交通機関をご利用くださるようご案内(記載)ください。駐車場には限りがあります(全館定員の1割弱)。満車時は入場できません。

◆ご利用当日の注意事項□

利用責任者は、入館時と退館時に必ず事務室へ連絡してください（使用許可書提示） これにより鍵を開閉いたします。
利用報告書（延べ人数など記入）をお渡ししますので、退館時にご提出ください。

□駐車券無料化処理：中ホールで2台分（2枚分）、展示室で2台分（2枚分）まで、使用許可を受けた時間内利用できます。
中ホールと展示室をご利用の場合は、4台分（4枚分）ご利用可能です。
その際、使用責任者または代行者が、使用許可書と共に、利用許可台数分の駐車券をまとめて事務室にお持ちいただくようお願いします。確認後、無料化処理いたします。

□搬入出は正面玄関、外部搬入口をご利用ください。状況によって会館職員の指示に従ってください。

□

使用許可を受けた施設以外は、使用しないでください。
廊下は共用スペースとなりますので、荷物等で通路をふさがないようにしてください。

□

消防法上、全ての施設において、定員は厳守してください。 ＊入場券・整理券等発行の際も、ご注意ください。

□

舞台・音響・照明等の設備と備品の使用操作は、会館職員の指示に従ってください。

□

開催中の館内および駐車場内での事故・盗難について、当会館では責任を負いかねますので、貴重品の取扱いには、十分にご注意ください。

□

来館者多数により、会場内および駐車場の混雑が予想される場合は、近隣のご迷惑、利用者様の安全確保を考慮し、整理係の配置をお願いする場合があります。誘導等の指示をお伝えできる責任者を事前に決めておいてください。

□

非常の事態が生じた場合は、会館職員の指示に従ってください。また来場者の安全確保のため、会館職員と連携を図りながら、避難誘導等にご協力お願いいたします。

□事故、急病人が発生した際は、お近くの係員または事務室にご一報ください。
会館正面玄関と大ホール上手入口に、AEDを配備しております。

□

小さいお子様同伴で会館にお越しの方は、お子様から目を離さないようお願いいたします。

□全館禁煙です。

◆ご利用後の注意事項□

催し物終了後は、利用した施設の設備を元の状態に戻し（原状復帰）、責任者立ち会いのもとに会館職員の点検を受けてください。施設及び附属設備等を破損または紛失した場合は、必ず会館職員に報告してください。実費相当分を原則として賠償していただきます。

□附属設備使用料は、原則としてご利用当日の午後7時までに、事務室にて現金でお支払いください。
公演時間等によって都合が悪い場合は、事前にご相談ください。

□

忘れ物・落し物の確認をお願いいたします。

□

ごみはお持ち帰りをお願いします。お持ち帰りが出来ない場合は有料でお引き取りもいたします。

＊主催者の方は、以上の注意事項を参加・関係者にご周知をお願いいたします。
2023.10