MediaNet No.19（2012.12）

海外レポート

トロント大学図書館研修報告
もりしまももこ

森嶋桃子（三田メディアセンター）

1 はじめにた正確な情報はわからないのだが，利用者も図書館

2011 年 10 月から 2012 年 1 月末までの 4 ヶ月間，員もそれほど気にしておらず，物理単位の一冊一冊

カナダのトロント大学図書館（以下，UTL）で研修をシステムで厳密に管理しようとする慶應とのポリする機会をいただいた。交換研修協定に基づくものシーの違いを目の当たりにした。

で，慶應からは 7 人目の派遣である。筆者が担当し物理単位のデータが存在しないというのは北米でている主な業務は，雑誌の現物管理と電子ジャーナは一般的である。したがって，インベントリ作業もル管理，レファレンスである。UTL のレファレンスない。システムがそもそも大量の物理単位データの部門には既に複数の職員が派遣されていたこともあ扱いを想定していないのである。一方で，保存書庫り，今回は雑誌の管理と電子資源管理を中心に，本に送付するため，近年ハーバードをはじめとする多館にあたるロバーツ図書館のコレクション・ディベ

くの大学図書館で，物理単位データの作成を実施しロップメント部門で研修を行った。本稿では UTLている。そのため，今後は欧米のシステムでも，大における雑誌の管理を中心とし，冊子体や電子資源，量の物理単位データを扱うための仕様が反映されてライセンス情報の管理について報告する。また，近いくのではないか。

年注目を集めている冊子体の共同保存やコンソーシ雑誌の管理において，UTL より慶應の方が進んでアムについても取り上げ，今後の方向性をさぐっているように思われる点もあった。受入の際，タイトいく。

ルや ISSN で書誌を検索するのだが，UTL では指定できる検索条件が一つのみで掛け合わせができな

2 雑誌の管理い。Bulletin，Newsletter といった汎用タイトルでUTL では業務用システムとして SirsiDynix 社のISSN が付与されていない場合は，絞り込みができSirsi を 利 用 し て い る。利 用 者 用 OPAC イ ン タずに大変だった。発注画面と購読管理でキャンセル

フェースは Oracle 社の Endeca である。コレクショ情報などのデータが連動しておらず，困ることもン・ディベロップメント部門の雑誌セクションにおあったが，システム担当に依頼してもなかなか直しいて，受入や支払，リニューアルチェック，キャンてもらえないとのことだった。テクニカル業務は利セルといった業務を行った。

用者に直接影響しないため，後回しになりがちなの慶應が導入している Ex Libris 社の Aleph では，はどこも同じなのだろう。

雑誌を扱う際，アイテム（物理単位データ）が見つ

雑誌のタイトル管理では，事務用の目録カードがけにくい，ソートに時間がかかる，あるいは製本す維持されていた。ブラウズしやすい点はよいが，ると元の雑誌のアイテムが消えてしまうなど，少しUTL で毎日カードを引くことになるとは行く前はばかり使いにくい部分があった。Sirsi では取寄せまったく想像しておらず，驚いた。

（貸出）が必要なもののみアイテムが作成される。つまた，重複書誌も多い。The Globe and Mail というまり，通常では雑誌のアイテムは作成されず，OPACカナダの日刊新聞があるのだが，紙媒体の書誌だけに表示されるのは所蔵範囲のみである。保存書庫にで 4 つあり，それぞれに所蔵が複数ぶらさがってい行くもののみ，取り寄せのためにアイテムが作成さる。利用者にとってもわかりにくいように思われたれる。製本作業は業者が提供する別システムで行わが，「データがあり，検索できるのであれば問題ない」れるため，Sirsi や OPAC のデータとは連動していという大らかな姿勢が印象深かった。

ない。未製本雑誌はタイトル順で新着雑誌室に並び，製本されると請求記号が付与され，図書と混配される。何巻何号がどこにあるとか，製本中であるといっ60

3 電子資源の管理と提供
電子資源の予算は約 1300 万カナダドル（約 10 億MediaNet No.19（2012.12）

海外レポート円）である。予算は全学共通のため，EZProxy によて，Bora Laskin Law Library の取り組みが興味深るリモートアクセスが可能で，かつ全キャンパスでかった。前述のように，UTL ではほとんどの電子資利用できるというのが契約条件となる。卒業生向け

源を全学共通で利用できるが，例外もある。Westlaw１）（有料）や Walk-in User 向け（無料）のサービスも提と Lexis.com は，州政府の補助によってロースクー供している。

ル所属者のみ無料で利用できるもので，全学共通のUTL では慶應と同様，SFX と Verde で電子資源

SS や OPAC にデータを載せることができない。この管理を行っていたが，2011 年夏より，Serials Solu-のため，こういったパッケージや，パッケージレベ

tions 社の各製品（以下，SS）に移行を開始した。Sum-

ルのみでタイトルレベルのデータがないもの，さらmon（ディスカバリツール），360Link（リンクリゾルに冊子体も含め，タイトルを抽出してマイクロソフバ），360 Resource Manager（電子資源管理），360

ト社のアクセスで管理し，法律系の雑誌を網羅した

MARC Updates（書誌アップロード）といった各種独自のジャーナルリスト２）を維持している。利用者のツールを利用している。

便宜を考えると，このような独自システムの維持や電子ブックの MARC データを，360MARC のシスカスタマイズは避けられないのではないか。

テム上でロードできるようになるというのが，移行理由の一つであった。UTL では慶應と比較すると電4 ライセンスの管理子ブックの多さが際立ち，それだけ扱いも重要とSS では，ライセンス情報の管理も行っている。

なっている。従来は慶應と同様，版元から提供されAuthorized Users の定義や，デジタルコピーの可た MARC データを OPAC にロードしていたが，量否，ILL やリモートアクセスの可否なども登録してが多いこともあり，煩雑でトラブルが多かったそうおり，項目ごとに公開や非公開を選択できる。電子だ。Verde の導入にあたってはかなりのマンパワー

ジャーナルリスト３）から Digital Rights（デジタルを費やしたようだが，うまく機能しなかった場合は著作権）ボタンをクリックすると，教材としての提過去に拘泥せずにすぐに切り替えるという点が印象

供の可否など，公開されている契約条項を見ること深かった。

ができる。約 1500 のパッケージのうち，実際に登録SS における電子資源データの更新作業は，ナレッが済んでいるのはわずか 40 余りで，残りのパッケージベースのデータに依存している。UTL では Inter-ジについては，最低限の共通情報のみ掲載している。

net Archive によって蔵書の電子化を進めている

独自システムの EIR でも以前から契約情報を管理が，雑誌のバックナンバーなど，膨大な各冊単位のしており，登録されたデジタル著作権に関する情報データをすべてナレッジベースに登録するのは手間を OPAC から参照することができる。しかし，EIRがかかる。UTL では，EIR という電子資源管理シスと SS の契約情報の一本化はされていない。UTL

テムを独自開発しており，SS 導入以前はこの EIRも参加しているオンタリオ州のコンソー シ ア ム

を用いて電子資源をリスト化し，OPAC にデータをOCUL（Ontario Council of University Libraries）で流し込んでいた。Internet Archive で電子化されたは，契約情報の管理のため，Mondo４）というシステム

データについては，今後もこの EIR 経由でデータをを開発した。UTL では Mondo から得られる契約情維持する予定である。

報を SS に統合したいという意向がある。さらに，カナレッジベースにデータがない場合，SS にデータ

リフォルニア大学を中心としたコンソーシアム，作成を依頼しても時間がかかるため，ローカルでの５）のように，実際のCDL（California Digital Library）データ作成を行っている。また，ライセンスごとに契約書（Vendor License）を PDF ファイルで一般にパッケージをまとめたい場合も，ローカルデータを公開する方向を目指している。

作成している。ローカルデータを作成すると，常にメンテナンスの必要性が伴う。そのため，電子ブックなど，買い切りのパッケージが主に作成の対象となっている。
わかりにくい電子資源を利用者に案内する例とし

5 電子ジャーナルコンソーシア ム と ビ ッ グ
ディール
UTL はカナダのナショナルコンソーシアムである CRKN （ Canadian Research Knowledge Net-61

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海外レポートwork）と，前述の州コンソーシアム OCUL に参加しSage をテストモデルとして，タイトルごとの契約をている。CRKN は Taylor & Francis や Sage といっ検討するため，利用統計やコスト，インパクトファた大手の版元，OCUL は Annual Review といった比クターといったデータの分析を開始している。利用較的小規模の版元と契約している。OCUL も CRKN

統計データは，SP とベンダーから別々に取得していも国や州の直接の補助はなく，参加館の会員費で維る。いずれは SUSHI プロトコルにより，SS の統計モ持されている。

ジュールで機械的に取得できるようにしたいという

OCUL のインフラ部門である Scholars Portal（以ことだった。それぞれのタイトルの必要性について，下，SP）では，ILL やチャットレファレンスのシス各分野の選書担当（Selector）が順位づけを行っていテムを維持している。コンソーシアムで購読している。UTL には，分野ごとの知識を持つ選書担当やコる電子ジャーナルや電子ブックのうち，ローカルレ ク シ ョ ン 評 価 担 当（Collections Assessment &サーバへのロードが契約で許可されるタイトルにつEvaluation）といった専門職がいるため，タイトル選いては，SP のサーバでアーカイブしている。SP の予定にこれほどの手間をかけられるのだと思えた。

算は OCUL が拠出しているが，物理的環境や人員はUTL に依存しているため，SP と UTL は切り離せな6 冊子体の共同保存い関係にある。全学共通のリモートアクセスシステ

急激な電子化の進展により，利用の減った冊子体

ムや電子データのローカルロードにより，維持管理の保存が課題になっている。資料一冊あたりの年間が一元化され，アクセスに関するトラブルが少ないの保存コストについて，開架では 4.26 ドル，保存書ように見えた。

庫では 0.86 ドル７），電子媒体の共同リポジトリであ

1 月末に CRKN 主催で，ビッグディールとコンる HathiTrust に参加した場合は 0.15 ドル８）というソーシアムの今後について，CDL や CRL（Center試算がある。北米各地で冊子体の共同保存の試みがfor Research Libraries），イギリスの JISC（Joint In-

進 め ら れ て い る が，OCUL で は Thunder Bay

formation Systems Committee）の代表者による電話

Agreement と呼ばれる取り決めに基づき，コンソー会議があった。ビッグディールを脱退した例として，

シアム内で最低一冊の冊子を保存しようとしてい６）

南イリノイ大学カーボンデール校が紹介された 。論る。しかし，各大学の所蔵がカナダの総合目録 AMI-

文を本当に欲しいからではなく，適当に見つかった

CUS や OCLC に分散して登録されており，予算も不からダウンロードしているという場合が多く，ダウ十分であることから，実効力を持つには至っていな

ンロード件数イコール雑誌の価値とはいえない，まい。

た，お仕着せのパッケージでは必要ないものも購入

1 月にインディアナ大学を訪問する機会を得たのせざるを得ず，タイトルごとの選別によってはじめだが，インディアナ大学はアメリカ中西部のコンて個々の大学にふさわしいコレクションが築けるとソーシアム CIC（Committee on Institutional Coop-いう立場からの発言であった。

eration）に参加しており，共同保存プロジェクトその反面，ビッグディールを受け入れざるを得な

Shared Print Project を開始している。インディアナ

いという立場から，タイトルごとの選別に戻るため大学に立派な保存書庫があるため，最初のホスト館には利用統計など大量のデータを分析しなくてはなとして選ばれた。管理の権限は書庫に移動した時点らず，利用者の要求を考えても，もはや不可能に思でプロジェクトに移譲される。ワーキンググループえるという意見が大半を占めていた。

を組織し，STM 分野の雑誌で 25,000 冊を目標とし，UTL 内では，CRKN に対する信頼が低下していタイトル候補の選定を開始している。

る。支払う会員費に見合うだけの利益を受けられず，

CDL でも WEST（The Western Regional Storage

JISC と比較すると交渉力が弱いのではといった疑Trust）という名で， 同様の取り組みを進めており，問があり，また，事務局以外に情報が流れてこず，CRL と共同で，冊子体の保存状況がわかるデータその透明性についても批判がある。そのため UTLベース９）を作成・公開している。

では，他国のコンソーシアム（JISC や北米の LYRA-

今回訪問した大学では，雑誌が書架からなくなるSIS など）への参加も視野に入れている。まずはことで空いたスペースを，インフォメーションコモ

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海外レポートンズやスタディスペースなど，利用者のために活用

3）!!

University of Toronto Libraries-e-Journals ．http: bf!

している。UTL では，ロバーツ図書館と連結して新4dv7zn3u.search.serialssolutions.com ,（ accessed 2012-

しい建物を建設し，24 時間利用可能のラーニングコ

07-02）．

モンズとする計画がある。インディアナ大学では図4）!

書館以外の部署との連携を進めており，図書館内にライティングセンターや AV 編集室があり，学生の!!

!

License Information ．http: ocul.scholarsportal.info
licenses （, accessed 2012-07-02）．

5）

ためのワンストップポータルを目指している。

Redacted License Agreements ： California Digital
Library． http:!

!!www.cdlib.org!services!collections!

redactions （, accessed 2012-07-02）．

7 これからの方向性をさぐる

6） Jonathan Nabe, Fowler David. Leaving the Big Deal：UTL では，困難はあっても，それほど他大学との!!

Consequences and Next Steps ．http: opensiuc.lib.siu.

!

連携に力を入れなくてもやっていけるのではとい!!

edu morris̲confs 14 （, accessed 2012-07-02）．

１０）う，ARL ランキング 3 位 の余裕が感じられた。し7） Courant, Paul. The Idea of Order：Transforming Re-かし，日本の大学の予算や規模では，今後はやはりsearch Collections for 21st Century Scholarship ．http:連携が大事になってくるのではないだろうか。連携

www.clir.org pubs abstract reports pub147,（ accessed

方法として現実的なのはコンソーシアムへの参加で2012-07-02）．

! !

!

!!

!

ある。カナダのコンソーシアムは外からは理想的に

8） York, Jeremy. This Library Never Forgets：Preserva-

見えたのだが，経済状況に左右されやすいというこ

tion, Cooperation, and the Making of HathiTrust ．とがわかった。一方で，図書館の主題や規模が似て

http: www.hathitrust.org documents HathiTrust-

いると，利害が一致しやすい。電子資源に関しては，

Archiving2009-200905.ppt,（accessed 2012-07-02）．

物理的な場所にとらわれない，国際的なコンソーシ!!

9）

!

!

!!

Print Archives Preservation Registry ．http: www.

!

!

!

アムが実現する可能性もあるのではないか。日本でcrl.edu archiving-preservation print-archives papr,はまず JUSTICE の交渉能力が強化され，参加館の（accessed 2012-07-02）．

多さが電子ジャーナル購読にとどまらない多様な協力に結び付くよう，これからに期待したい。
UTL では， スタッフや利用者の反応を見るため，

10） University of Toronto Libraries Newsletter Fall 2011 ．

!!
!
2011!05.html,（accessed 2012-07-02）．

!

http: www.library.utoronto.ca utl̲newsletter fall̲

開発中のものでも OPAC などのテスト画面をどんどん公開している。レファレンスではオフィシャルでない無料サイトでも良いと思えば紹介している。
基本的に「利用者のためであれば 100％ でなくても大丈夫」という大らかな考えで動いている。国民性の違いもあるが，見習うべき点が多いように思えた。
研修期間を通じ，名前を挙げだすと切りがないほど，本当にたくさんの方々にお世話になった。この経験を今後の業務に生かすことで，少しでもご恩を返せればと思う。

参考文献
1）

!!

Digital library for alumni ．http: onesearch.library.

!

utoronto.ca alumni-digital-library, （ accessed 2012-0702）．
2）

Database of Law Journals Available Electronically and!!

at the Bora Laskin Law Library ．http: www.law-lib.

!

!

utoronto.ca journals search.asp,（accessed 2012-07-02）．

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