株式会社サテライトオフィス

サテライトオフィス・安否確認for Google Workspacehttps://www.sateraito.jp

Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reservedサテライトオフィス・安否確認機能とは！

本章では、 安否確認機能に関しての説明をします。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved2サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace
サテライトオフィス・安否確認機能とは？
Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境の安否確認のシステムになります。
Google Workspaceと同じ環境で動くクラウド上で稼働する安否確認機能で、PC、スマートフォン、ガラケーからでも操作が可能です。

災害にも強いGoogleのインフラで運用Googleのインフラ（Google App Engine）で運用しているので安定可動。

GPS情報取得/Google MAP表示
安否情報はGPS情報を活用しGoogle MAPに表示が可能です。

Google Workspaceユーザー以外の安否確認
Google Workspaceユーザー以外のユーザーを登録可能。災害発生時には同時に確認が可能です。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved3サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』のガジェットとして提供。

『新Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』のガジェットとして提供

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved4サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』に追加することが可能です。

『Googleサイト』

https://www.sateraito.jp『サテライトオフィス・ポータルサイト』

Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved5サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認メールの送信』『地震速報に連動した自動送信機能』について、ご説明いたします。

気象庁＠地震速報により対象地域社員の方に自動安否確認メール可能

グループ配信、個別配信、再送信など状況に応じて安否確認通知の送信が可能です。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved6サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『ユーザー情報登録画面』について、ご説明いたします。

Google Workspaceユーザーは、専用画面から緊急時の連絡先情報を登録可能

写真の登録、個人メールアドレス（複数）、チャットアドレス、などの個人情報の登録と管理が可能

登録項目は管理者にてカスタマイズと制御が可能です。例：メールアドレスは４つ、部門は３つまでなど

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved7サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『ユーザー登録』『グループの追加』について、ご説明いたします。

ユーザー情報はcsv形式で一括インポート、エクスポートが可能です。

ユーザーをグループ化し、グループ毎に安否確認が可能です。
例：支店、店舗、地域、国など
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved8サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『Google Workspaceアカウントの自動反映機能』について、ご説明いたします。

Google Workspaceのアカウント情報を自動同期することも可能です。
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved9サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認フォームの作成・カスタマイズ』について、ご説明いたします。

安否確認フォームの作成、カスタマイズが可能です。
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved10サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認メール送信』について、ご説明いたします。

気象庁＠地震速報により対象地域社員の方に自動安否確認メール可能

災害発生時には管理者ガジェットから安否確認フォームを送信。

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11サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認メール確認』と『安否登録』について、ご説明いたします。

安否確認フォーム

安否確認メール本文のフォームURLをクリック

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12サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace
スマートフォンでの『安否確認メール確認』と『安否登録』について、ご説明いたします。

現場写真を撮影し登録が可能

スマートフォンやガラ携帯、からも安否確認登録が可能
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13サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認結果の表示』と『位置情報のGoogleマップ表示』について、ご説明いたします。

安否確認登録時の位置情報をGoogleマップに表示可能

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14サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否確認訓練機能』について、ご説明いたします。

予行練習（訓練）機能がございます。
防災の日など年に1回の予行練習を実施ください。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved15サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『安否結果の検索/エクスポート』『家族や同僚への連絡機能』について、ご説明いたします。

安否確認結果の検索と一覧表示

安否確認登録時に、家族や同僚へ同時に安否情報の連絡が可能

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検索結果のエクスポートが可能

Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved16サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved17サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace『スマートフォン専用ビュー』について、ご説明いたします。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved18サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace
安否確認 機能一覧
・安否確認機能（Google Workspace利用者の方、利用していない方も利用可能：アルバイトの方/家族の方もOK）・メンバー登録（Google Workspace 利用ユーザーの方は、Google サイト上から自分の情報を事前登録可能）
・管理者の方によるメンバー一括登録（CSVにより一括登録が可能。Google Workspace 利用ユーザーも、利用していないユーザーも登録可能）
・Google Workspace利用者以外のメンバ－の利用可（一応、Google Workspace アカウントの5倍まで！それ以上の場合は、ご相談ください）・メンバー登録項目の調整機能 （企業毎に、項目のカスタマイズが可能）
・安否確認の登録フォームカスタマイズ機能（安否確認フォームのカスタマイズが可能。項目の追加も自由）
・安否確認の登録フォームのテンプレートをご用意（入力テンプレートを事前にご用意）
・災害時、安否状況の登録機能（ユーザーの方は、パソコン/スマートフォン/ガラ携帯から安否状況を入力可能）
・グループ機能（店舗/支店別、拠点別などにグループ化し、グループを選択し安否確認調査が可能）ユーザーは複数グループに所属可能
・写真管理機能（事前に個人の写真を登録し、災害時に役立てる事が可能）
・メール配信 （グループを選択し、安否確認メールを送信可能）、再配信機能（未回答ユーザー、全ユーザー）
・予行練習機能（災害時の予行練習の為、予行練習用のメール配信＋安否登録可）※年に一度実施ください！
・インフルエンザ対策（災害時以外にもインフルエンザ対策用のメール配信＋現状把握可）
・(New)新型コロナウィルス対策（体温、咳/倦怠感、同居家族状況・・）などの現状把握が可能
・安否状況の一覧表示（グループ別にユーザーの安否一覧が可能）
・安否状況の一覧表示、表示項目カスタマイズ機能
・安否登録時のGPS情報の取得機能（Google マップで、居場所の確認が可能＋(New)全員の場所を一括表示）
・安否状況の履歴管理（複数回の安否確認を実施する場合、ユーザー別に履歴を管理が可能）
・安否状況のCSV出力が可能、未回答ユーザーのCSVダウンロード
・安否登録時、家族/同僚/上司に連絡機能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved19サテライトオフィス・安否確認 for Google Workspace
安否確認 機能一覧
・現地の写真アップロード機能（複数枚アップロード可能、管理者がプレビューで参照）
・管理者によるメンバー情報の追加、変更、削除
・現場担当に管理権限の委任機能（各グループ単位に管理者をたてて権限を委任可能：メンバー追加、安否情報確認）
・Google サイト のガジェットとして機能配置が可能
・アプリケーション仮想化機能（国毎、関連会社毎、部門毎などに独立したシステムと提供可能）
・多言語対応（日本語、英語…）・Google Workspace のマルチドメイン対応
・ガラ携帯、スマフォ、タブレット対応
・(New)管理者画面のスマートフォン専用ビュー
・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Google Workspace ユーザーマスターを取込可能）・(New) SMS(ショートメール）での安否確認連絡機能（送信料は有償の為、個別にご相談ください！）
・(New)象庁地震速報による安否確認メール自動送信機能（配信間隔調整機能：連続地震の場合に複数送信を防止）
・(New)気象庁発表＠震度レベルにより自動メール送信制御（例：震度5強以上で自動メール）
・(New)気象庁＠大雨情報による情報メール自動送信機能
・(New)データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・安否確認機能のAPI公開※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved20サテライトオフィス・安否確認機能
構築サービス

本章は、サテライトオフィス・安否確認機能 構築サービスの説明

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved21サテライトオフィス・安否確認機能 構築支援サービス（有料）
構築支援サービスについて、ご説明いたします。

安否確認機能セットアップサービス
安否確認機能を弊社の方で作成・セットアップ
簡単なセットアップならば5万円～
複雑なポータルの場合：25万円～ 要見積
安否確認フォームの作成・カスタマイズは5万円～見積

コンサルティング、現地教育サービス
各種サービスを導入するにあたり、コンサルティングや現地教育活動を支援いたします。
→ 4回コース：20万円～ 8回コース：40万円～ （交通費別）

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最後に本章は、その他の説明をします。

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なぜサテライトオフィスなのか？
サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます。

60000社以上の導入実績によるノウハウ提供
60000社（中小規模～大規模）以上の導入支援によるGoogle Workspaceの情報が豊富です。新しい機能や新しい技術に関しても、導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます。また、60000社様の要望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます。

Google Workspace ビジネステンプレート＋アドオンアプリケーションの提供
多くのビジネステンプレートをご用意しております。今までのグループウェアーの様な、テンプレートも用意しております。また、Google Workspace内では実現できない部分は、拡張アプリケーションとして、API + Google App
Engine などを利用する事で、今後も実現して行きます。是非、ご要望をください！

Google App Engine や APIによる開発（カスタマイズ）ソリューション
弊社Google App Engineフレームワークによるシステム開発が可能です。またAPIを利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です！今後もGoogle App EngineやAPI技術は、早い速度で拡張していきます。サテライトオフィスでは、いち早く技術を習得し、ソリューションとして、提供して行きます。

弊社スペシャリストとのテレビ会議＆オンサイトによるスピーディーなサポート体制
サテライトオフィスの一番の強みはサポートです。電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し、とにかくスピーディーに解決していきます。満足度高いサポートを提供していきますので、よろしくお願いいたします。

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24Sateraito ~ for your best solution

認定ソリューション開発パートナー

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株式会社サテライトオフィス〒135-0016
東京都江東区東陽4-3-1
東陽町信栄ビル4Ｆ
TEL : 050-5835-0396（代表）
FAX : 050-6861-2893
E-Mail :contact-info@sateraito.co.jp

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