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企業PRパネル等展示
出展募集のご案内

TOHOKU DX GATEWAY 2024
運営事務局

index

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１．開催概要---------------------------------

P2

２．開催会場/アクセス----------------------------- P3
３．会場イメージ ---------------------------------

P4

４．募集要項P5---------------------------------

５．出展形式について 「企業PRパネル等展示ブース」- P6

６．注意事項--------------------------------- P7

７．個人情報の取り扱い------------------------

P8

８．今後のスケジュール（予定）---------------P9

９．お問い合わせ先、お申込み先---------------P10TOHOKU DX GATEWAY 2024

１．開催概要

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開 催 名 称TOHOKU DX GATEWAY 2024

主催

仙台市

後援

内閣府、デジタル庁、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県（予定）

実 施 目 的

東北の各自治体の地域課題解決の取り組み（地域ごとに抱える課題やニーズを踏まえ、市民が利便性を実感するデジタル実装を進める取り組み）を発信するイベントを開催する。
本イベントを通じてDXによる課題解決手段等を先進事例から学び、同じ課題を持つ地域に横展開・導入のきっかけとし、東北全体のデジタル化を促進するとともに参加する企業や自治体間の交流を深めることを目的とする。

開 催 日 時2024年12月3日（水）10:00～17:00

開 催 会 場

仙台国際センター 展示棟

主 な 内 容１．DXソリューション展示
２．企業PRパネル等展示
３．ステージイベント・サブイベント（AM/PM）
４．DX相談ブース※詳細は以下の公式HPにて随時お知らせ予定

来者

東北各県の県職員、市町村職員、関係省庁職員、企業・団体等

場

無料

入場

公 式 H P

http://tohoku-dx-gateway.jp/

TOHOKU DX GATEWAY 2024

２．開催会場/アクセス

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開催会場

【所在地】
〒980-0856 仙台市青葉区青葉山無番地

展示棟

【HP】
http://www.aobayama.jp/

使用会場の一例

展示棟展示室

展示棟会議室【備考】
・展示棟展示室、展示棟会議室、展示棟ホワイエの使用を予定しております。

会場へのアクセス【仙台駅から来場する場合】
・仙台市地下鉄東西線【約5分】 ※八木山動物公園方面 国際センター駅下車
・タクシー【約7分】
・徒歩【約30分】【車で来場する場合】
・仙台宮城ICから【約10分】 ※仙台西道路経由
・駐車場は有料になります。
地下駐車場(8:30～22:00、普通自動車のみ)
せんだい青葉山交流広場駐車場(24時間、大型車駐車可能)

TOHOKU DX GATEWAY 2024

展示棟ホワイエ３．会場イメージ

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企業パネル等展示
20ブースPLAN

企業パネル等展示ブース

2024年7月4日現在
TOHOKU DX GATEWAY 2024

４．募集要項

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展示ブース等の紹介①DXソリューション展示（自治体×企業ブース／一般企業ブース） 100ブース●自治体×企業ブース 80ブース（無償）自治体が企業と連携して実装したDXソリューションについて紹介する展示ブース。
※自治体×企業ブースは、主催者にてデジタル庁のサービス/システムカタログを参考に選出しております。
●一般企業ブース 20ブース（有償）
主に自治体向けに、地域課題の解決に役立つDXソリューションを提供する企業が、自社のソリューションについて紹介する展示ブース。

②企業パネル等展示 20ブース（無償）自治体が企業と連携して実装したDXソリューションの事例や、実証実験を含む先行事例について紹介するパネル展示ブース。
※今回募集する内容はこちらです。

③イベントの協賛（有償）
TOHOKU DX GATEWAY 2024の趣旨に賛同し、ご協賛いただけるスポンサー企業さまを募集いたします。
※募集は後日開始いたします。

TOHOKU DX GATEWAY 2024

４．募集要項

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募集内容「TOHOKU DX GATEWAY 2024」では、東北の各自治体の地域課題解決の取り組みや、民間企業によるソリューションを広く発信し、東北全体の自治体DXを促進するため以下のブース出展を募集いたします。

出展募集「企業PRパネル等展示ブース」 ／ 20ブース※出展形式の詳細については、後述の6ページをご確認ください。
※複数ブースにて出展を申し込むことはできません。お申込みできる出展ブース数は1つに限ります。
※展示時間内（10：00～17：00）の準備、撤収はできません。
※販売、試飲、試食の提供は禁止します。

募集資格「TOHOKU DX GATEWAY 2024」の実施目的に賛同し、「企業PRパネル等展示ブース出展のご案内」の内容を承諾していただける、DX等に関する活動や事業を実施されている企業・団体等。
※個人での出展はできません。

出展料無料※出展形式ごとに定められた基本仕様の無償備品等以外の費用（交通費等含む）は、出展者でご負担ください。
※基本仕様に含まれない備品、昼食等の手配及びお支払いについては、出展者決定後にお配りする出展要項にてお知らせします。

申込方法「出展募集のご案内」の内容をご承諾の上、下記お申込みフォームからお申込みください。
お申し込み後のキャンセルは原則できかねますので、ご了承願います。
お申込み先➤ https://forms.gle/S8oojS6E4jCHLyMe8

申込締切 2024年9月20日（金）17時

出展の可否決定
お申し込みいただいた出展内容について、「TOHOKU DX GATEWAY 2024」の実施目的や「出展募集のご案内」に照らして審査の上、事務局より出展の可否をご連絡いたします。後日、ホームページにも出展者名を掲載いたします。
※応募多数の場合、抽選もしくは出展内容の調整をさせていただく場合があります。
※自治体への導入事例がある取り組みや即時導入可能な取り組みを優先的に選定いたします。

2024年9月27日（金）17時までにメールで連絡予定

会場内レイアウト、ブース位置、スケジュール等
会場内レイアウト、ブース位置、スケジュール（開始・終了時間、準備・撤収時間）は、主催者にて調整・決定いたします。
TOHOKU DX GATEWAY 2024

５．出展形式について

7「企業PRパネル等展示ブース」

募集ブース数＝20ブース

規定の場所で、DXに関する取り組み紹介のポスターやパネル等を展示できるエリアです。
ブース内で、物品等の展示やパンフレットの配布等を行えます。※有人で行うことが原則です。

［基本仕様（予定）］■ブース展示（1小間あたり）
・間口1,800㎜×奥行1,500㎜×高さ2,100㎜
・バックパネル（ヴァンティアンパネル/W1,800㎜×H2,100㎜、自立式）
・団体名板（1出展者につき1枚、幅1,200㎜、高さ200㎜：バックパネル上部設置予定）
・長テーブル（1台、白布付）
・チェーン、S管必要数（バックパネルに持込パネル等を掲出する際に使用する備品）■基本仕様に含まれないものの例
・基本仕様以外の各種装飾や造作・追加のテーブル、イス、照明器具等備品費や仮設電源に係る費用（コンセント・スポット等）
・機材運搬費、飲食費、交通費、機材等に係る保険料 等
・会期中に使用した追加備品・追加電源仮設料金などは、会期終了後にご請求いたします。

※imageTOHOKU DX GATEWAY 2024

６．注意事項

8[１] 出展内容が「TOHOKU DX GATEWAY 2024」の実施目的、「出展公募のご案内」や会場の利用規約に反する もの、仙台市暴力団排除条例その他関連法令等や公序良俗に反するもの、政治活動や布教活動、営利を 目的とした活動、募金活動にあたるものは、出展できません。当該事実が判明した場合、出展可否の通知後においても出展をお断りする場合があります。
[２] 火気等、事務局及び主催者が危険と認めるものは会場への持ち込みを禁止します。
[３] 事務局では、搬入出期間中を含め最善の保護と管理にあたりますが、出展者は、出展物や貴重品の管理や運営について各自責任を持つものとし、事故、トラブル、盗難、紛失、火災、損傷等事務局及び主催者の責によらないものや、天災等の不可抗力による損害については事務局及び主催者は責任を負わないものとします。
[４] 会場及び所轄消防署の指導、協議や事務局及び主催者や他出展者との協議等により会場の保全、秩序、安全の維持が難しいと認められた場合、出展内容の一部を変更していただく場合や出展を中止、制限させていただく場合があります。
[５] 出展者の責による中止、制限によって生じる損害、費用、その他の事項について事務局及び主催者は責任を負わないものとします。
[６] 会場設備、展示ブース、備品、他団体の出品物及び装飾等を破損した場合は、速やかに事務局へ届け出て
く ださい。その場合の修繕費用は当該出展者の負担となります。
[７] 出展者は出展物の搬入出・展示・実演・撤去等に対して事故の発生防止に努めてください。
事務局は、出展者が行うこれらの作業に対し、必要と認めた場合は事故防止のための処理を命じ、作業の制限・中止を求めます。
また、その際発生した費用は出展者の負担となります。出展者自身に係る行為により発生した事故または損害は、当該出展者の責任・負担となりますので、十分ご注意ください。
[８] 出展が許可されたスペース以外でのパンフレット、チラシ、アンケート等の配布はできません。
また、パンフレット、チラシ等は、展示棟内に「自治体×企業用」「企業用」の設置コーナーを設けますので是非ともご利用ください。
[９] 資料代、参加費等いかなる名称であっても、来場者より費用・料金・対価等を徴収することはできません。
[10] 出展に係る搬入、準備、撤収、搬出は出展者が行うこととし、実施終了後は原状復帰を原則とします。
[11] 出展により生じたゴミ・廃材は必ずお持ち帰りください。ペットボトル・紙コップ等は、飲み残しを放置しないでください。
会場床にシミ・汚れが付着した場合、その清掃費用・補修費用は当該出展者の負担となります。
[12] 天災、悪天候、その他の不可抗力によって、本展示会の開催を中止、もしくは規模を縮小、または 開 催 方 法 を 変更させていただく場合があります。その場合、事務局及び主催者はこれによって生じる損害、費用、その他の事項について責任を負わないものとします。

TOHOKU DX GATEWAY 2024

７．個人情報の取り扱い「TOHOKU DX GATEWAY 2024運営事務局」は、お預かりした個人情報を下記のとおり適正にお取り扱いいたします。
[１] 個人情報利用目的
お預かりした個人情報は、「TOHOKU DX GATEWAY 2024」への出展申込・各種運営業務、出展者への緊急時のご連絡、その他お知らせ、アンケート調査や報告書作成に必要な場合(開催終了後も含む)に使用します。なお、これらの範囲を超えて使用することはありません。
[２] 個人情報の共同利用
お預かりした個人情報は、上記の利用目的のため「TOHOKU DX GATEWAY 2024」運営事務局及び主催者で利用させていただきます。また、一部の個人情報を上記の利用目的のため外部業者及び協力会社に委託する場合は、適切な管理を行うように業務委託先の監督を行います。
[３] 個人情報の第三者提供
法令の規定等や来場者及び公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護する場合を除いては、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
[４] 個人情報の開示・訂正・抹消等
お預かりした個人情報は、本人または本人の認めた代理人からの請求であり、かつ正当な理由であることを確認できた場合に限り所定の手続きに基づき照会、訂正、削除を行います。
ただし、 運営上最低限必要な個人情報は削除できません。
[５] 個人情報のお預かりについての同意、不同意
本説明について同意いただく場合に限り、出展申込いただくことができます。同意いただけない場合は、出展申込を行っていただくことができません。
[６] 個人情報に関するお取り扱いの本人同意(5)の「本説明について同意いただく場合」には、本人の認めた代理人が登録する、本人の各種個人情報に関して、上記(1)～(5)の項目が本人へ通知または公表されていることを含みます。

TOHOKU DX GATEWAY 2024

9８．今後のスケジュール（予定）
2 0 2 4 年

10TOHOKU DX GATEWAY 2024

9月20日（金）17時「出展お申し込み」締切

9月27日（金）17時

出展可否の決定・ご連絡

10月15日（火）の週
13:00～1h程度 仮

出展者説明会（WEBにて開催予定）※出展要項を事前に配布いたします。

10月中旬頃 仮

広報物掲載原稿の確認依頼

11月８日（金）

有償備品等のお申し込み締切

12月２日（火）
15時～20時予定

TOHOKU DX GATEWAY 2024 出展ブース設営日【本番】
10時～17時予定

TOHOKU DX GATEWAY 2024 開催日※実施終了後、アンケートへのご協力をお願いいたします。

【備考】※上記スケジュールは予定のため、今後変更となる場合がございます。
※会場への搬入・設営は、可能な限り出展前日12月2日（火）15時～20時内にてご対応をお願いいたします。
また当日の朝は、９時開錠予定のため準備時間が少ないです。ご注意願います。
※搬出は展示会終了後当日中にお願いいたします。
※提出物（本イベントの周知広報に利用する資料（原稿や画像等）やブース設営にかかる情報等）につきまして、短い期間でご提出をお願いする場合がありますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

TOHOKU DX GATEWAY 2024

９．お問い合わせ先、お申込み先
TOHOKU DX GATEWAY 2024 運営事務局

E-mail： info@tohoku-dx-gateway.jp〒980-0811 宮城県仙台市青葉区一番町3-7-1 電力ビル7F
株式会社ICHICO ビジネスソリューション部 社内
TEL:022-214-3781（平日10:00～17:00）
FAX:022-214-7556

担当／赤坂 真理絵、白沢 康介

お申込「TOHOKU DX GATEWAY 2024」への企業PRパネル等展示への出展お申込みは、下記申込フォームからお願いします。
https://forms.gle/S8oojS6E4jCHLyMe8

TOHOKU DX GATEWAY 2024 公式サイト
https://tohoku-dx-gateway.jp/

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