株式会社サテライトオフィス

サテライトオフィス・ドキュメント管理
for Google Workspace について

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reservedドキュメント管理 for Google Workspace とは！

本章では、ドキュメント管理機能 に関しての説明をします。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved2ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ドキュメント管理機能とは？
Google Workspaceとシームレスに動く、クラウド環境のドキュメント管理（ワークフロー付き）になります。
※Google App Engineで開発しております。
Google Workspaceと同じ環境で動くクラウド上で稼働するドキュメント管理機能で、PCブラウザ、スマートフォン、タブレットからでも閲覧・操作が可能。
多種多様な高度なドキュメント管理が可能
Notesデータの移行、Googleサイト移行、国産グループウェアからの移行が可能。ビュー、フォー
ム作成、アクセス権限、ダウンロードログ、ショートカットリンクなど！

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ガジェットは『Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』に追加することが可能です。

Googleサイト、サテライトオフィス・ポータルサイトの『ガジェット』として提供
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved4ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ガジェットは『Googleサイト』『サテライトオフィス・ポータルサイト』に追加することが可能です。

『Googleサイト』

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ドキュメント管理『ビュー表示ガジェット（文書種別）』になります。

ビュー表示（文書種別）
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ドキュメント管理『一覧表示（カテゴリー一覧）』ガジェットになります。

一覧表示（カテゴリー一覧）
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
ドキュメント管理『一覧表示（カテゴリー一覧）※3ペイン表示』ガジェットになります。

1

2

3

一覧表示（カテゴリー一覧）※3ペイン表示
一覧表示（カテゴリー一覧）
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
文書は『ポップアップウィンドウ表示』も可能です。

文書のポップアップウィンドウ表示

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
多種多様な文書雛形の作成が可能です。

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文書内に『添付ファイルのアイコン』『文書リンク』を追加することが可能です。

添付ファイルのアイコン表示

文書リンクを表示

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『Googleドライブファイルを埋込』『承認ワークフロー』『文書情報の表示』が可能です。

Googleドライブのファイルを埋込
文書情報（バージョン管理）

ワークフロー機能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『You Tube動画の埋込』が可能『文書内コメント』も可能です。

You Tube動画の埋込

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文書内コメント機能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『文書の作成と編集』『承認ワークフロー』が可能です。

『作成・改定』『承認』『否決』『差戻し』『回覧』など細かなワークフローが可能

承認機能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
文書の『全文検索』『詳細検索』が可能です。

全文検索

詳細検索

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『コメントアイコン』『添付ファイルアイコン』をポップアップ表示。

コメント

添付ファイル一覧

添付ファイルをビュー表示が可能
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
添付ファイルのプレビュー機能で『Googleドライブ』『MSオフィス』のビューアーを選択が可能です。

Googleドライブビューアー

添付ファイルをビュー表示機能
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マイクロソフトオフィスビューアー

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『クイックビュー機能』でGmail本文内に文書を表示することが可能です。※Chrome拡張機能を提供

Gmail本文内に文書の表示が可能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『スマートフォンビュー』でスマートフォンからも利用可能です。

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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved19ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『スマートフォンビュー』でスマートフォンからも利用可能です。

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
カテゴリーで細かな権限設定が可能です。

カテゴリの階層化と細かな権限設定が可能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
文書雛形を『フォームレイアウトビルダー』で作成が可能です。

項目を追加

ドラッグ＆ドロップでレイアウト変更が可能

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『承認ルートビルダー』で複雑な承認ルートの作成も可能です。

プロセスの進み方を作成

承認者の指定https://www.sateraito.jp

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
管理者ガジェットにて全ての文書を一覧表示、全文検索、検索結果のエクスポートが可能です。

全ての文書を一覧表示と全文検索が可能
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
旧Googleサイトの『お知らせページ』をインポート可能です。

旧Googleサイトの『お知らせページ』をインポート可能
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
管理者ガジェットの『オペレーションログ』表示、検索、検索結果のエクスポートが可能です。

管理者の『オペレーションログ』を一覧表示、検索が可能
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
『Notesからのデータ移行ツール』を提供しております。

データ移行のプロセス
お客様環境

インターネット環境

社内Lotus Notes

サテライトオフィスドキュメント管理サテライトオフィスデータ移行ツール

https

Google App Engine

Notesからのデータ移行ツールを提供
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
APIを公開しておりますので、外部システムとの連携も可能です。

ドキュメント管理公開API
サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Workspace 公開APIとは！？→こちらドキュメント管理公開APIは、サテライトオフィス・ドキュメント管理の機能を外部システムから連携、利用するための、HTTPSベースのAPIです。
申請、承認、否決などのアクションだけでなく、ひな形や申請データ、申請・承認履歴の取得など、ドキュメント管理の機能がAPI経由で利用できます。

公開APIの活用例

・ 基幹システムに決裁済みの稟議データを連携
・ 別のカレンダーシステムの登録データを元に、交通費申請、日報などのワークフロー申請書を自動作成《公開API》
各API共通のパラメータ

認証API

ひな形一覧取得API

ワークフロー件数取得API

文書一覧取得API

文書詳細取得API

文書削除API

承認プロセス取得API

申請API

承認・回覧API

否決API

差戻しAPI

差し戻し再申請API

申請取下げAPI

更新API

添付ファイルアップロード
用URL取得API

ファイル添付API

添付ファイルダウンロード
API

ユーザー一覧取得API

ユーザー詳細取得API

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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 機能一覧
・ドキュメント管理機能（添付ファイル、入力フォーム形式等）
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン... ）→無制限に作成可能 ※リッチテキストフィールドには、写真&添付ファイルをドラックで添付・(開発中)入力フォーム機能②（スプレッドシート機能、ガントチャート機能、PDF化機能（Excel、Word、PPTを自動変換）、添付ファイルアップロードコントロール、添付ファイルプレビューコントロール、リッチテキスト専用コントロール、
Google カレンダー同期コントロール、iframeコントロール、PDF内入力フォームコントロール）
・入力フォーム作成ビルダー（入力フォームの画面をGUIで作成する事が可能） (New)スマホレイアウトも可・ (開発中) Excelレイアウトビルダー機能（Excelで入力フォームのレイアウト作成が可能）
・承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）
・ (開発中)条件分岐作成ビルダー（ワークフローの承認ルートの条件分岐をGUIで作成する事が可能）
・承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）・一覧ビュー機能（カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能） (New) ※3ペイン表示が可能になりました・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能（画像、太い文字、文字サイズ、色など可能）・添付ファイル機能（Google App Engine内に保存）→ (New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・ショートカットリンク機能（ノーツでおなじみ機能：文書間リンク機能）
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示（ノーツでおなじみ機能）・リッチテキスト内に、Googleドキュメントを表示、Youtube動画を表示 可能・フォルダー機能（ツリー型のフォルダーを実現）
・ラベル機能（複数のラベルを貼ることが可能。文書種別）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます。
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 機能一覧
・お気に入り&スター機能・いいね！機能・What'sNewマーク表示、一覧での添付ファイルあり表示
・入力候補マスター管理機能 ※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・アクセス権限管理（フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能）※公開前権限、公開後権限 / 新規登録、変更（改訂）、削除、閲覧、ダウンロードの権限付与
・アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存、それ以上要相談
・未読/既読管理機能・一括で未読/既読に変更可能
・公開日管理機能（公開日を指定することが可能）
・バージョン管理機能（バージョン№管理＋変更理由の保存が可能）
・全文検索機能（全文の文字検索が可能） (New)添付ファイルの全文検索は有償オプションにて可能
・ワークフロー機能（文書を公開する為のワークフローが可能。ISO文書向け等）※申請、承認、公開、差し戻し、保留、下書き保存、再申請、コピー新規、代理承認、条件分岐、データ取下げ機能※承認ルート設計、コメント追加、ディスカッション、数字自動計算、自動項目セット機能※グループ承認（全員一致、誰か一人許可）、下書き機能&下書き時の共有機能、コピー新規機能※兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です）※承認催促機能※捺印機能、各種入力チェック、自動採番
・ドキュメント廃止申請機能（ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能）
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能：クイックビュー機能（ワークフロー時）
・社内掲示板機能（メールで文書のお知らせが可能。閲覧履歴が可能）
・回覧板機能（未読/既読確認、閲覧時間、コメント登録、メールでの既読催促機能）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 機能一覧
・アンケート機能（アンケート回答数制限も可能、アンケート状況一覧表示も可能）
・各種申込み受付機能（例：セミナーなど）※上記アンケート機能を利用し、セミナーなどのセミナー申込み/申込み数上限管理可能・作業指示機能（作業指示作成＋受付が可能）
・ドキュメント文書をダイジェストで一覧表示する機能（文書ダイジェスト表示一覧ガジェット）・印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）
・システムメール文書個別カスタマイズ機能
・マルチドメイン対応（複数のドメインでも利用可）※有償版のみ
・(New)アプリケーション仮想化機能（同じGoogle Workspace 内で、複数の別のドキュメント管理機能を運用可能）→グループ会社毎、部署毎にドキュメント管理機能を別々で利用可能
・多言語対応（日本語、英語... ）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・ノーツ等の外部データのアップロード機能 （ノーツのバージョン文書もアップロード可能）・CSVからデータインポート/アップロード機能(添付ファイルもアップロード可能）・(New)ユーザーマスターのバッチ同期機能（Google Workspace ユーザーマスターを取込可能）
・文書一括アップデート機能（カテゴリー一括変更、ラベル一括変更... ）・Googleサイトのガジェットでのご提供
・(New)ドキュメント内の日付とGoogleカレンダー/Microsoft 365カレンダー連携機能
・Googleドライブのファイルを添付ファイルとしてリンク可能/ドライブデータを埋め込み可能！
・基幹系システム連携EDIツール・スマートフォン専用ビュー
・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・ドキュメント管理フォーム雛形テンプレート →詳しイメージはこちら※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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Copyright(c)2023 Sateraito Office, Inc. All rights reserved31ドキュメント管理 for Google Workspace とは？
サテライトオフィス・ドキュメント管理 機能一覧
・ドキュメント管理機能フォーム作成支援サービス（難しいフォームの作成は是非お声がけください！）
・添付ファイルのIPアドレスによる閲覧制限／投稿制限／ダウンロード制限機能
・添付ファイルの拡張子によるアップロード制限／ダウンロード制限機能
・Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）・ドキュメント管理データのバックアップツール（HTMLにてバックアップ）
・添付ファイルのプレビュー機能（Gmail同様のプレビュー機能＝Googleドライブプレビュー機能＋Microsoft Office365プレビュー機能）・カテゴリーが大量にある場合の高速表示対応オプション（対象のお客様はご連絡ください！）
・管理者向け：アプリケーションID単位の文書&レコード数の一覧表示
・(New)電子帳簿保存法対応（添付ファイルのタイムスタンプ対応、添付ファイル変更&削除禁止機能）・(New)ワークフローデータのAPI公開
・(New)ドキュメント管理データのAPI公開
・(開発中)データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(New)ショートメール(SMS)による通知機能
・(New)文書公開時のGoogleTODOへの登録機能
・(開発中)入力フォームのマルチ言語対応
・(開発中)ブロックチェーン技術を利用したデータ保証機能（各種ログ）
・(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）【今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）】
・ワークフロー承認依頼通知などのリアルタイム通知機能（Gmailの様に、ポップアップで受信お知らせ）
・オフライン機能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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構築サービスドキュメント管理機能 構築サービスの説明

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ドキュメント管理機能 構築支援サービス（有料）ドキュメント管理機能の構築支援サービスについて説明します！

ドキュメント管理機能セットアップサービス
社内ポータル～ドキュメント管理機能などを弊社の方で作成・セットアップ
簡単なセットアップならば5万円～ 複雑なポータルの場合：25万円～ 要
見積

コンサルティング、現地教育サービス
各種サービスを導入するにあたり、コンサルティングや現地教育活動を支援いたします。
→ 4回コース：20万円～ 8回コース：40万円～ （交通費別）

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最後に本章は、その他の説明をします。

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なぜサテライトオフィスなのか？
サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます。

60000社以上の導入実績によるノウハウ提供
60000社（中小規模～大規模）以上の導入支援によるGoogle Workspaceの情報が豊富です。新しい機能や新しい技術に関しても、導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます。また、60000社様の要望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます。

Google Workspace ビジネステンプレート＋アドオンアプリケーションの提供
多くのビジネステンプレートをご用意しております。今までのグループウェアーの様な、テンプレートも用意しております。また、Google Workspace内では実現できない部分は、拡張アプリケーションとして、API + Google App
Engine などを利用する事で、今後も実現して行きます。是非、ご要望をください！

Google App Engine や APIによる開発（カスタマイズ）ソリューション
弊社Google App Engineフレームワークによるシステム開発が可能です。またAPIを利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です！今後もGoogle App EngineやAPI技術は、早い速度で拡張していきます。サテライトオフィスでは、いち早く技術を習得し、ソリューションとして、提供して行きます。

弊社スペシャリストとのテレビ会議＆オンサイトによるスピーディーなサポート体制
サテライトオフィスの一番の強みはサポートです。電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し、とにかくスピーディーに解決していきます。満足度高いサポートを提供していきますので、よろしくお願いいたします。

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株式会社サテライトオフィス〒135-0016
東京都江東区東陽4-3-1
東陽町信栄ビル4Ｆ
TEL : 050-5835-0396（代表）
FAX : 050-6861-2893
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