香川県立文書館 所蔵資料データベース ご利用方法

はじめに .......................................................................................................................................................... 1
１．資料の検索方法...................................................................................................................................... 2
１－１．フリーワード検索画面 ..................................................................................................................... 3
１－２．資料分類別検索画面 ................................................................................................................... 5
２．検索結果の確認...................................................................................................................................... 8３．資料の詳細の確認................................................................................................................................... 9４．画像の詳細の確認① ............................................................................................................................. 10
５．画像の詳細の確認② ............................................................................................................................. 14
６．このサイトについて（プライバシーポリシー） ................................................................................................ 15

はじめに
本所蔵資料データベースでは、香川県立文書館が所蔵する「公文書」「古文書」「行政資料」の資料データを検索できます。部分的に画像を見ることができる資料もあります。

■所蔵資料データベースを利用するには利用資格は特にありません。どなたでも香川県立文書館ホームページからアクセスして利用できます。

■対象となる資料
公文書簿冊、件名

古文書

文書群、史料

行政資料

資料（文書館）、内容細目（文書館）、資料（県民室）、内容細目（県民室）※資料の分類については、香川県立文書館ホームページをご覧ください。
※「県民室」とは(1) 「県民室」と記載している資料は、県庁東館 M2 階にある県民室にて閲覧できます。
(2) 県民室の所在地は、高松市番町四丁目１番１０号（県庁東館 M2 階）です。
(3) 県民室の連絡先は、087-834-9000（平日 8:30～17:15）です。

1１．資料の検索方法
所蔵資料データベースは大きく 2 つの方法で検索することができます。
①資料分類をまたがって横断的に資料を検索する場合は、フリーワード検索で「キーワード」欄に文字を入力し、「検索」ボタンをクリックします。
②資料分類ごとに資料を検索する場合は、詳細検索で分類名をクリックし、分類別検索画面に遷移します。
また、③資料をクリックすると、詳細画面に遷移します。

③

①②

2

１－１．フリーワード検索画面
フリーワード検索は、分類をまたがって資料を検索できます。

■検索対象の分類を指定することができます。
※資料の分類については、香川県立文書館ホームページをご覧ください。

■検索文字を入力します。
検索文字は、空白区切りで複数個入力することができ、「項目内 AND 検索」又は「項目内 OR 検索」を行うことができます。
※検索キーワードは必ず入力する必要があります。

「項目内 AND 検索」：入力した複数文字列をすべて含む資料を検索します。
「項目内 OR 検索」：入力した複数文字列のいずれかを含む資料を検索します。
■検索結果 1 ページに表示する画像の件数を指定できます。

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■指定した内容で検索結果を並び替えて表示できます。
※並べ替え可能な対象は 5000 件までとなります。

・[簿冊名/文書群名/資料名]のソートは、[簿冊]、[文書群]、[資料（文書館）]、[資料（県民室）]が対象となります。
・[件名/史料名/巻号名]のソートは、[件名]、[史料名]、[内容細目（文書館）]、[内容細目（県民室）]が対象となります。
※[件名][内容細目（文書館）]、[内容細目（県民室）]の中でソートされた結果の後に、「史料名」でソートされた結果が連結されます。
※・ソートの指定は上記のいずれかのみ指定可能なため、[簿冊名/文書群名/資料名]でソートした結果を、[件名/史料名/巻号名]でソートすることは出来ません。
・ソート対象に、[簿冊名/文書群名/資料名]又は[件名/史料名/巻号名]を指定しなければ、「昇順/降順」を指定しても、ソートはされません。
・[昇順]を指定したときは、数字 1～9、英字 a～z、あいうえお順にソートされ、ソート対象以外のものは、その後ろに登録順で並びます。
・[降順]を指定したときは、おえういあ順、英字 z～a、数字 9～1 順にソートされ、ソート対象以外のものは、その後ろに登録順で並びます。

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１－２．資料分類別検索画面
詳細検索で資料分類名をクリックし、分類別検索画面に遷移します。

資料分類毎に、詳細な検索条件を入力して資料を検索できます。
複数項目に検索条件を入力した場合、両方を満たす条件で検索を行います。

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■文字項目は、検索する文字を入力します。

文字は「部分一致」「前方一致」「完全一致」「後方一致」を指定して検索できます。
「部分一致」：入力した文字列を含む資料を検索します。
「前方一致」：入力した文字列から始まる資料を検索します。
「完全一致」：入力した文字列に一致する資料を検索します。
「後方一致」：入力した文字列で終わる資料を検索します。
文字は空白区切りで複数個入力し、「項目内ＡND 検索」「項目内 OR 検索」「NOT 検索」「完全一致検索」「未入力検索」「入力済検索」検索を行うことができます。
「項目内 AND 検索」：入力した複数文字列をすべて含む資料を検索します。
「項目内 OR 検索」：入力した複数文字列のいずれかを含む資料を検索します。
「NOT 検索」：入力した文字列を含まない資料を検索します。
「完全一致検索」：入力した文字列に一致する資料を検索します。
「未入力検索」：文字が入力されていない資料を検索します。
「入力済検索」：文字が入力されている資料を検索します。
■日付項目は元号、年を入力して検索します。
開始年（和暦）と終了年（和暦）の範囲を指定して検索できます。

6■検索結果 1 ページに表示する画像の件数を指定できます。

■指定した内容で検索結果を並び替えて表示できます。
※並べ替え可能な対象は 5000 件までとなります。

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２．検索結果の確認検索した資料は、一覧画面に表示されます。
①資料名又はサムネイルをクリックすることで資料の詳細を確認することができます。
②検索を実行した際の条件を確認することができます。
③検索結果が複数件ヒットした場合、ページを切り替えて確認できます。
④ページ番号を指定して、別の検索結果ページに移動できます。
⑤「サムネイル表示」ボタンをクリックすることで、一覧画面がサムネイル表示に切り替わります。

⑤

②

④

③
①

⑥「テキスト表示」ボタンをクリックすることで、一覧画面をテキスト表示へ戻すことができます。

⑥8

３．資料の詳細の確認
資料詳細画面で資料の各項目を確認することができます。
資料に関連する資料がある場合、関連資料一覧が表示されます。
資料が画像を持っている場合、関連画像一覧が表示されます。
①「前」又は「次」の検索結果を確認することができます。
②関連する資料が表示されます。資料番号又は資料名又はサムネイルをクリックすることで、関連する資料の詳細な情報を確認することができます。
③関連する画像が表示されます。サムネイルをクリックすることで、詳細な画像をみることができます。
④PDF のサムネイルをクリックすることで、PDF をダウンロードすることができます。

①

①

②

④③

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４．画像の詳細の確認①
資料に関する詳細な画像をみることができます。
※以下は高精細画像が登録されているときの画面となります。

■複数画像を切り替えることができます。

■現在の画像ページ数を表示します。

■画像の拡大、又は縮小ができます。

■指定した画像ページに移動します。

■画像の大きさを、「最大」又は「横幅を最大」又は「縦幅を最大」にそろえます。

■画面を閉じます。

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■①「サムネイル」ボタンをクリックすると、サムネイルの一覧が表示されます。
②サムネイルをクリックすると、指定した画像ページに遷移します。

①②■①「目次」ボタンをクリックすると、目次の一覧が表示されます。
②目次をクリックすると、指定した画像ページに遷移します。
※メディアに目次表示名が登録されている場合、ボタンが表示されます。

②

①

11

■①「資料情報」ボタンをクリックすると、資料の解説が表示されます。
※資料に資料解説が登録されている場合、ボタンが表示されます。

①■①「検索」ボタンをクリックすると、検索画面が表示されます。
②検索キーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックすると、メディアに関する詳細情報を検索します。
※資料の全文検索が有効になっている場合、ボタンが表示されます。

②

①

12

■①「訳文表示」ボタンをクリックすると、訳文を表示するボタンが表示されます。
②「右ページの訳文を表示」ボタンをクリックすると、訳文を確認することができます。
※メディアに訳文が登録されている場合、ボタンが表示されます。

②①③メディアの訳文を表示します。

③

13

５．画像の詳細の確認②
資料に付属する画像をみることができます。
※以下は高精細画像が登録されていないときの画面となります。
①「前」又は「次」の画像を確認することができます。
②「オリジナル画像表示」ボタンをクリックすることで、オリジナル画像が表示されます。

①

①

②

③「閉じる」ボタンをクリックすることで、画面を閉じることができます。

③14

６．このサイトについて（プライバシーポリシー）
このサイト（www.archives.pref.kagawa.lg.jp/archives/）は、香川県立文書館が運営するサイトです。
（１） 個人情報の取り扱いについて
当サイトでは、個人情報の収集や利用又は提供、管理について「香川県個人情報保護条例」に基づき、次のとおり適切に取り扱います。
（ア）個人情報とは
当サイトを通じて香川県が提供を受けた住所、氏名、メールアドレスなどの個人に関する情報であり、特定の個人が識別され得るものをいいます。
（イ）収集する個人情報の範囲
当サイトを通じて個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、必要な範囲内で収集します。
（ウ）利用又は提供の制限
収集した個人情報は、法令や条例で定める場合その他特別な理由のある場合を除き、事務の目的以外の目的のために利用したり、香川県以外のものに提供したりすることはありません。
（エ）適正管理
収集した個人情報は、漏えい、滅失、改ざん等を防止するとともに、安全確保の措置を講じています。
また、保有する必要のなくなった個人情報は、確実かつ速やかに廃棄又は消去します。

（２） 収集する情報の範囲
当サイトで収集する情報の範囲は、次のとおりとします。
（ア） 当サイトでは、インターネットドメイン名、IP アドレス、サイト内検索のクエリ情報、その他当該サイト閲覧に係る情報を自動的に取得します。 なお、Cookie（サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積させる情報）は、ユーザビリティーの 向上を目的とする内容に限定するものであり、個人情報は一切含みません。
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（イ） お問い合わせ等をメールで送付される場合は、お問い合わせ等の内容、お名前、メールアドレス等をお受けすることとなります。
（ウ） サイトの利用状況を把握するために Google Analytics を利用しています。Google Analytics は、Cookieを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、「Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用」をご覧ください。

（３） 著作権について（ア） 当サイトに掲載されている個々の情報（文章・写真・イラストなど）は、著作権の対象となっています。
また、当サイト全体も編集著作物として著作権の対象となっており、ともに著作権法により保護されています。
当サイトの内容の全部または一部については、私的使用または引用など著作権法上認められた行為として、適宜の方法により出所を明示することにより、引用・転載複製を行うことができます。
ただし、「無断転載を禁じます」などの注記があるものについては、それに従ってください。
当サイトの内容の全部または一部について、無断で改変を行うことはできません。
（イ） ただし、香川県立文書館が収蔵、保管するさまざまな資料画像を出版や放映等に利用される場合は、事前に利用申請の手続きが必要です。
利用を希望される方は、香川県立文書館へメール又は電話にておたずねください。
なお、申請書受付から画像提供まで２週間程度かかる場合がありますので、時間に余裕をもって申請してください。急なお申し出には対応できない場合があります。

（４） リンクについて（ア） 当サイト（https://www.archives.pref.kagawa.lg.jp/archives/）へのリンクは、原則として自由です。
ただし、リンク元のホームページの内容が公序良俗に反する場合などには、リンクの削除をお願いすることがありますので、あらかじめご了承ください。
（イ） リンクの設定についてリンクを設定する際には「香川県立文書館所蔵資料データベース」へのリンクである旨を明記してください。
また、当サイトをフレーム内に表示させる形でのリンク設定は行わないでください。

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香川県立文書館
TEL 087-868-7171, FAX 087-868-7198
E-mailbunshokan@pref.kagawa.lg.jp〒761－0301 香川県高松市林町 2217-19

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