令和２年９月２４日
会員各位【職名使用届提出時の行政書士証票の表記方法等の改正について】

北海道行政書士会総務部長

野口哲郎

会員各位におかれましては、日頃より北海道行政書士会の会務運営にご協力頂きまして厚く御礼申し上げます。
さて、皆様が使用されている行政書士証票につきまして、戸籍上の姓が変更になった場
合でも、旧姓を職務上使用する氏名（職名）として使用することを希望する場合に、職名使用届を提出することにより、旧姓が表記されるようになっておりました。しかし、その表記方法が、単に戸籍上の姓名の後のカッコ内に旧姓名が併記されるに留まるものであり、行政庁の窓口等ではどちらが職名であるかの判断が付かない場合があり、会員の方から表記方法の変更について以前から要望を頂いておりました。当会としては、平成２９年度から今年度までの４年間の間、日行連定時総会にて、職名であることが明確となるような表記方法に変更することを要望してまいりました。
この度職名使用届提出時の行政書士証票の表記方法を含む規則の改正が実現しましたので、皆様にお知らせ致します。つきましては、次頁からの日行連通達をご参照の上、手続きを進めて頂くことが出来ますので、ご確認をお願い致します。
以上

日行連発第５０７号
令和２年８月７日
各 単位会長様
日本行政書士会連合会
会長 常住
豊
登録委員会
委員長 金沢 和則

日本行政書士会連合会行政書士証票に関する規則の一部改正について日頃より、登録事務にご理解、ご協力をいただき御礼申し上げます。
令和２年７月の理事会において、標記規則の一部改正が書面議決されました。
つきましては、下記のとおりお知らせいたしますので、登録事務処理に際して留意されますようお願いいたします。
なお、ご不明点等ございましたら、事務局登録課までお問い合わせください。
記
１．改正内容について別添資料１をご参照ください。
２．改正に伴う対応について・当該規則の施行日（令和２年８月３１日）以降に発行する、職名を使用する会員の行政書士証票は別添資料２のとおり表記される予定です。
・行政書士証票再交付申請書（別記様式第２）の新様式は、施行日以降使用可能となります。施行日以降、旧様式は使用できませんのでご留意ください。
・当該規則第６条の改正については、全て有償となります。
＜別添＞
資料１．日本行政書士会連合会行政書士証票に関する規則の一部改正
資料２．行政書士証票表記例（参考）以上

資料１
日本行政書士会連合会行政書士証票に関する規則の一部改正【改正の理由】
証票の記載事項中、氏名に関し、職名の使用者について行っている職名の括弧書き表示の根拠規定を定めるとともに、行政書士証票の再交付に関し、実情に合わせ機動的に再交付申請が可能となる新たな規定を設けるもの。

日本行政書士会連合会行政書士証票に関する規則の一部を次のように改正する。

第３条第１項、第２項及び第３項の各第一号を次のように改める。
一 氏名（会則第３９条第３項の規定に該当する場合は、氏名に続き括弧内に職名を記載する。
）
第６条の見出しを「（証票の再交付）」に改める。
第６条第１項中「証票の紛失又はき損によりその」を「次の各号のいずれかの事由により証票の」にあらためる。
第６条第１項第一号～第四号を次のとおり定める。
一
二
三
四

証票の紛失
証票のき損又は劣化
経年等により行政書士証票に貼付された写真での本人確認が困難となった場合
新旧各様式が有効である場合において、新様式での再交付を希望する場合

第６条第５項中「紛失又はき損による」を削り、「き損により再交付を受ける者は新たに交付される証票の受領と同時に既に交付されている証票」を「再交付を受ける者は、新たに交付される証票の受領と同時に既に交付されている証票（以下「旧証票」という。）」に改める。
第６条第６項中「証票」をそれぞれ「旧証票」に改める。

日本行政書士会連合会行政書士証票に関する規則別記様式第２中の再交付申請の理由中「□紛失」「□き損」を「□第６条第１項第一号」、「□第６条第１項第二号」に改め、その次に「□第６条第１項第三号」、「□第６条第１項第四号」を加える。
附 則（施行期日）
１ この規則は、令和２年８月３１日から施行する。
（経過措置）
２ この規則の施行の際現に交付されている証票についてはこの規則の施行後についても有効とする。

日本行政書士会連合会

行政書士証票に関する規則の一部改正（案）＜新旧対照条文＞

改正案

現行（証票の記載事項）（証票の記載事項）

第３条

第３条

行政書士法人の社員である行政書士

行政書士法人の社員である行政書士の場合、証票には、行政書士名簿に基づき次の場合、証票には、行政書士名簿に基づき次の各号に掲げる事項を記載する。の各号に掲げる事項を記載する。

一 氏名（会則第３９条第３項の規定に該当一氏名する場合は、氏名に続き括弧内に職名を記載する。
）
二～七 略
２

行政書士又は行政書士法人の使用人であ

二～七 略
２

行政書士又は行政書士法人の使用人である行政書士の場合、証票には、行政書士名簿

る行政書士の場合、証票には、行政書士名簿に基づき次の各号に掲げる事項を記載する。に基づき次の各号に掲げる事項を記載する。

一 氏名（会則第３９条第３項の規定に該当一氏名する場合は、氏名に続き括弧内に職名を記載する。
）
二～七 略
３

前２項に掲げる場合以外の場合、証票に

二～七 略
３

前２項に掲げる場合以外の場合、証票には、行政書士名簿に基づき次の各号に掲げるは、行政書士名簿に基づき次の各号に掲げる事項を記載する。

事項を記載する。

一 氏名（会則第３９条第３項の規定に該当一氏名する場合は、氏名に続き括弧内に職名を記載する。
）
二～六 略

二～六 略

（証票の再交付）（証票の紛失又はき損による再交付）

第６条

第６条

行政書士は、次の各号のいずれかの行政書士は、証票の紛失又はき損に事由により証票の再交付を申請しようとすよりその再交付を申請しようとするときるときは、会則第４７条第１項第六号に定は、会則第４７条第１項第六号に定める手める手数料を添え、行政書士証票再交付申数料を添え、行政書士証票再交付申請書（以請書（以下「再交付申請書」という。別記様下「再交付申請書」という。別記様式第２）式第２）により単位会を経由して本会に申により単位会を経由して本会に申請しなけ請しなければならない。

ればならない。

一 証票の紛失

二 証票のき損又は劣化
三

経年等により行政書士証票に貼付された写真での本人確認が困難となった場合
四

新旧各様式が有効である場合において、新様式での再交付を希望する場合
２ 単位会は、再交付申請書の提出があったと

２

単位会は、再交付申請書の提出があったと

きは、会則第47条第１項第六号に定める手数

きは、会則第47条第１項第六号に定める手数料を納入させ、本会に進達するものとする。

料を納入させ、本会に進達するものとする。

３ 単位会は、申請者が手数料を納入したとき

３

単位会は、申請者が手数料を納入したときは、領収証を発行し、その写し２通のうち１は、領収証を発行し、その写し２通のうち１通は再交付申請書に添付して本会に送付す通は再交付申請書に添付して本会に送付するとともに、１通は単位会において保管するるとともに、１通は単位会において保管するものとする。

ものとする。

４ 単位会は、再交付申請書の提出があったと４

単位会は、再交付申請書の提出があったときは、これを受理してから30日以内に本会に進達するものとする。

進達するものとする。

５

きは、これを受理してから30日以内に本会に本会は、再交付申請書の進達を受けたと

５

本会は、紛失又はき損による再交付申請書

きは、単位会を経由して当該申請者に新たの進達を受けたときは、単位会を経由して当な証票を交付する。この場合、再交付を受け該申請者に新たな証票を交付する。この場る者は、新たに交付される証票の受領と同合、き損により再交付を受ける者は新たに交

時に既に交付されている証票（以下「旧証付される証票の受領と同時に既に交付され票」という。
）を返還するものとする。ている証票を返還するものとする。

６ 本会は、単位会から旧証票の返還の進達を

６

本会は、単位会から証票の返還の進達を受受けたときは、行政書士名簿に所要の事項をけたときは、行政書士名簿に所要の事項を記録記録のうえ、その旧証票を廃棄処分する。のうえ、その証票を廃棄処分する。

７ 本会及び単位会は、証票の再交付をしたと

７

本会及び単位会は、証票の再交付をしたときには、それぞれ行政書士名簿に所要の事項

きには、それぞれ行政書士名簿に所要の事項を記録しておくものとする。

を記録しておくものとする。

日行連受理印

単位会受理印

別記様式第２

行政書士証票再交付申請書
年月日

日本行政書士会連合会会 長殿氏名

職印

私は、下記の理由により行政書士証票を再交付申請いたします。
ふりがな
氏性別

生年名

月日

男・ 女

明・大・昭・平年

月日

登 録 番 号
事務所の名称（〒－）℡（）

事務所の所在地
再交付申請の理由□第６条第１項第一号□第６条第１項第二号□第６条第１項第三号□第６条第１項第四号□業務停止処分の解除（備考）
1.

申請の際に、顔写真（無帽・正面・上三分身・無背景の縦 3cm×横 2.5cm）を 1 枚添付して下さい。

2.

法人の社員の場合には所属する事務所の名称及び所在地を、使用人の場合には主な勤務先の名称及び所在地を「事務所の名称及び所在地」欄に記載してください。

【紛失者のみ記入】
私は、

年月日に行政書士証票を紛失いたしましたので、証票の再交付を申請いたします。新たな証票を受領後、先に交付済みの証票が発見されたときには、所属する行政書士会を経由してすみやかに返還することを誓約いたします。
署名（以下承認印

職印

日本行政書士会連合会使用欄）

会 長

副会長

委員長

局 長

次 長課 長係 長課 員点
検予約番号（）

資料２

行政書士証票表記例（参考）

別記様式第１－１－１の場合（表）
行 政 書 士 証 票
氏
写 真

名

行政 太郎（職名：○○ 太郎）

生 年 月 日昭和 26 年 2 月 22 日

事務所名称

行政書士法人○○事務所

事務所所在地 東京都港区虎ノ門○丁目○番地○
属性

登 録 番 号

行政書士法人の社員
第12345678号

上記の者は、行政書士法第 6 条の行政書士名簿に登録されており、行政書士であることを証明する。
発行日

令和 2 年 8 月 31 日
日本行政書士会連合会印※外国籍の会員で通称名を使用する場合も通称名を職名として表記します。