第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
The 40th Japanese Association for Acute Medicine Chugoku-Shikoku district meeting.

開催趣意書・募集要項

会 期 ： 2024 年 5 月 17 日（金）～5 月 18 日（土）会 場 ： 広島大学 霞キャンパス(放射線災害医療研修棟)会 長 ： 廣橋 伸之(広島大学原爆放射線医科学研究所 放射線災害医療開発研究分野)

第 40 回日本救急医学会中国四国地方会開催に関わるご支援のお願い

謹啓
平素より大変お世話になっております。
この度、2024 年 5 月 17 日(金)～18 日(土)広島大学霞キャンパスにおいて、第 40 回日本救急医学会中国四国地方会を開催する運びとなりました。
日本救急医学会中国四国地方会は第４０回を迎える歴史ある学会で、医師のみならず看護師、救急救命士、薬剤師、臨床検査技師、臨床放射線技師、行政等、「救急」に関与する多領域多職種が参加します。
開催および運営費用はできるだけ簡素、質素を旨とし準備を進めておりますが、研究会参加費のみでは、運営が困難な状況です。つきましてはご支援をお願いできればと存じます。
諸事御多端の折、誠に恐縮に存じますが、中国四国地方の救急医学・医療の進歩のため是非ともご支援賜りますよう、伏してお願い申し上げます。
謹白2024 年 2 月吉日
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
会長

廣橋 伸之

(広島大学原爆放射線医科学研究所 放射線災害医療開発研究分野)

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開催 概 要■会

名：第 40 回日本救急医学会中国四国地方会■会

期：2024 年 5 月 17 日(金)～18 日(土)■会

長：廣橋 伸之(広島大学原爆放射線医科学研究所

放射線災害医療開発研究分野)■テ ー マ：空想の翼で駆け現実の山野を往かん■会

場：広島大学 霞キャンパス〒734-8553

放射線災害医療研修棟

広島市南区霞 1-2-3

TEL 082-257-5839■参加者数：約 300 名■プログラム（予定）教育講演、シンポジウム、特別講演、ランチョンセミナー、スポンサードセミナー、一般演題（口演）■情報公開について
日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき、「共催企業様と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を公開することについて了承いたします。

■協賛申込みに関するお問い合わせ先第 40 回日本救急医学会中国四国地方会〒739-1752

運営事務局

広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5

TEL：090-7581-7101
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

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レタープレス株式会社

内

共催セミナー募集要項■開催概要（1）参加人数

300 名（2）開催場所

広島大学 霞キャンパス（3）開催日時

2024 年 5 月 17 日(金)～18 日(土)の各日における 60 分（予定）

放射線災害医療研修棟（4）開催形式と共催費用
セミナー番号

開催日時
（予定）

開催時間
（予定）

LS1

5/18(土)

12:20-13:20

4F「401-403」

第 1 会場

約 300 席

LS2
ES1
ES2
SS2

5/18(土)
5/17(金)5/17(金)5/17(金)

12:20-13:20

2F「201」

第 2 会場

17:25-18:25

4F「401-403」

17:25-18:25

2F「201」

16:15-17:15

4F「401-403」

第 1 会場
第 2 会場
第 1 会場

約 100 席
約 300 席
約 100 席
約 300 席

※LS：ランチョンセミナー

会場席数（シアター）

会場名※ES：イブニングセミナー

共催費用
（税込）
770,000 円
550,000 円
770,000 円
550,000 円
550,000 円※SS：スポンサードセミナー※席数および開催時間は予定です。仕様により席数は若干増減することがございます。

■プログラム内容について
テーマ、座長、演者の選定については、原則として共催企業に一任いたします。
ただし、事務局より調整をお願いする場合もございますのでご了承ください。

■共催費に含まれるもの
会場使用料、基本機材費、講師控室（時間指定有）、PC オペレーター、PC 受付、抄録集掲載・編集費■共催費に含まれないもの※詳細は別途要相談

座長/演者に対する接遇費（旅費・宿泊費・控室内飲食、チラシ印刷）、運営スタッフ（資料配布・照明・アナウンス）■講師抄録原稿の提出
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会「プログラム集・抄録集」に、共催セミナー抄録を掲載する予定です。演者への抄録執筆依頼につきましては貴社にてお願いいたします。
※抄録執筆依頼の詳細は別途ご連絡いたします。

■お申込み方法
申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局までご提出ください。

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■当日運営の詳細
映像機材、控室、参加者弁当等の追加手配の詳細につきましては学会約 1 か月前ごろにご案内申し上げます。また追加手配にかかる費用につきましては、手数料 10％を頂戴いたします
ので予めご了承ください。

■お申込み後の件スケジュール
・共催セミナー申込締切

2024 年 3 月 15 日（金）・セミナー枠決定
・共催費ご請求書送付
・講師＆タイトル情報の「決定」
・演者抄録、略歴提出締切
・当日運営要項送付
・共催費振込期限
・当日オプション申込期限
・オプション関係請求書発行■共催費のお支払い
共催費の請求書は、セミナー枠決定後にお送りします。請求書到着後、期日までに指定の口座にお振込みください。なお、振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。

金融機関名：広島銀行
口座番号：普通東雲支店（店番：123）

3178462

口座名義：第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
ﾀﾞｲ 40 ｶｲﾆﾎﾝｷﾕｳｷﾕｳｲｶﾞｸｶｲﾁﾕｳｺﾞｸｼｺｸﾁﾎｳｶｲ■お申込みに関するお問い合わせ先第 40 回日本救急医学会中国四国地方会〒739-1752

運営事務局

広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5

TEL：090-7581-7101
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

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レタープレス株式会社

内企業展示・書籍展示募集要項■展示日程
2024 年 5 月 17 日（金）9:00～12:00

搬入・設営

2024 年 5 月 17 日（金）14:00～18:30

展示2024 年 5 月 18 日（土）9:00～15:00

展示2024 年 5 月 18 日（土）15:00～17:00

撤去・搬出■展示会場（予定）
広島大学 霞キャンパス

放射線災害医療研修棟

1F「実習エリア」■展示小間仕様・料金（企業展示）（1）企業展示料金（2）募集数

1 小間：110,000 円（消費税込）

5 小間（3）小間仕様・イメージ図
W 1,800
社名板①

1 小間のスペースは間口 1,800mm×奥行 600mm です。

②

バックパネル（高さ 2,100mm）を立てます。

③

パネルに社名版を設置します。ロゴを指定される場合は別途料金がバックパネル発生します。

H 2,100

D 600④

展示用机（間口 1,800mm×奥行 600mm）を用意します。

⑤

電気使用、コンセント手配等、標準設備外のものに関しましては、W 1,800

有料で別途手配可能です。改めて運営事務局よりご案内させていただきます。

■展示小間仕様・料金（書籍展示）（1）書籍展示料金（2）募集数

1 小間：11,000 円（消費税込）

1 小間（3）小間仕様・イメージ図

D 600

①

1 小間のスペースは間口 1,800mm×奥行 600mm です。

②

展示用机（間口 1,800mm×奥行 600mm）を用意します。

③

電気使用、コンセント手配等、標準設備外のものに関しましては、W 1,800有料で別途手配可能です。改めて運営事務局よりご案内させていただきます。

■小間の配置（1）各社小間（スペース）の割り当ては、申込締切後に主催者で決定いたします。
（2）出展者が主催者の許可なく、スペースの全部、または一部を第三者に譲渡・貸代もしくは申込社同士において交換することはできません。
（3）申込締め切り後、レイアウト等の兼ね合いから申込スペースの調整をする場合もあります。予めご了承ください。

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■物品販売について医療機器、医療用品を除く「一般雑貨」に限り、物品販売のご相談を承ります。
ご希望される場合は、事前に主催者側にご相談ください。

■当日運営の詳細
追加手配の詳細につきましては学会約 1 か月前ごろにご案内申し上げます。また追加手配にかかる費用につきましては、手数料 10％を頂戴いたしますので予めご了承ください。

■補填
出展社、及びその受諾会社が他社の小間、展示物、主催者の設備、および人身等に損害を与えた場合、その保障は各出展社が責任を負うものとします。万一、展示物の損害・減失・盗難等の被害が発生した場合も、主催者側は責任を負いかねますのでご注意ください。また、展示会場、及び出展申込み状況等の理由により、展示規模や仕様の変更、または展示会の延期・中止における出展社への影響や発生する費用は各出展社の責任において対処いただきます。

■お申込み方法
申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局までご提出ください。

■共催費のお支払い
共催費の請求書は、セミナー枠決定後にお送りします。請求書到着後、期日までに指定の口座にお振込みください。なお、振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。

金融機関名：広島銀行
口座番号：普通東雲支店（店番：123）

3178462

口座名義：第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
ﾀﾞｲ 40 ｶｲﾆﾎﾝｷﾕｳｷﾕｳｲｶﾞｸｶｲﾁﾕｳｺﾞｸｼｺｸﾁﾎｳｶｲ■お申込みに関するお問い合わせ先第 40 回日本救急医学会中国四国地方会〒739-1752

運営事務局

広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5

TEL：090-7581-7101
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

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レタープレス株式会社内

広告掲載募集要項（プログラム・抄録集）■広告募集詳細（1）媒体名『第 40 回日本救急医学会中国四国地方会

プログラム・抄録集』（2）配布対象 日本救急医学会中国四国地方会会員
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会（3）発行部数

参加者

400 部（予定）A4 版（4）製作費710,600 円（5）原 稿

広告版下は電子データでの入稿を原則といたします。

・版下作成要領：1 ページの場合は縦位置、1/2 ページの場合は横位置、モノクロで A4 サイズの印刷に耐えうる解像度の編集を要さないデータをご用意ください。
・提出方法：事務局メールアドレス宛に添付ファイル、もしくは CD-R にてご提出ください。
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp
・提出期限：2024 年 4 月 12 日（金）（6）開催形式と共催費用

掲載頁
表 4（裏表紙）
表 3（裏表紙の裏）
後付
後付

広告料（税込）
1頁
1頁
1頁
1/2 頁

220,000 円
110,000 円
55,000 円
33,000 円

サイズ
A4（カラー）
A4（カラー）
A4（モノクロ）A4 1/2（モノクロ）

募集数
1
128

■広告掲載頁決定・注意事項（1）各広告掲載のページ割等は、申込締切後に主催者で決定いたします。
（2）申込社が主催者の許可無く、スペースの全部、または一部を第三者に譲渡、貸与、もしくは申込社同士において交換することはできません。

■お申込み方法
申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局までご提出ください。

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■共催費のお支払い
共催費の請求書は、セミナー枠決定後にお送りします。請求書到着後、期日までに指定の口座にお振込みください。なお、振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。

金融機関名：広島銀行
口座番号：普通東雲支店（店番：123）

3178462

口座名義：第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
ﾀﾞｲ 40 ｶｲﾆﾎﾝｷﾕｳｷﾕｳｲｶﾞｸｶｲﾁﾕｳｺﾞｸｼｺｸﾁﾎｳｶｲ■お申込みに関するお問い合わせ先第 40 回日本救急医学会中国四国地方会〒739-1752

運営事務局

広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5

TEL：090-7581-7101
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

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レタープレス株式会社

内寄付金募集要項■募金の名称
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会■募金目標額
500,000 円■募金期間
2024 年 2 月 1 日（木）～5 月 17 日（金）■寄付金の使途
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会の準備、及び運営経費■募金責任者
廣橋 伸之(広島大学原爆放射線医科学研究所放射線災害医療開発研究分野)■寄付金を必要とする理由
本総会には約 300 名の参加者が見込まれていますが、会議の準備、運営に関する費用は、総額約 650 万円が必要と推算され、その不足は覆うべくもなく、諸団体および諸企業の方々のご支援を仰がざるを得ないのが実状でございます。つきましては、上記の趣旨をご理解いただき、何卒、貴社のご支援・ご協力を賜りますようお願いいたします。

■お申込み方法
申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局までご提出ください。

■寄付金口座下記口座へお振込みください。
金融機関名：広島銀行
口座番号：普通東雲支店（店番：123）

3178462

口座名義：第 40 回日本救急医学会中国四国地方会
ﾀﾞｲ 40 ｶｲﾆﾎﾝｷﾕｳｷﾕｳｲｶﾞｸｶｲﾁﾕｳｺﾞｸｼｺｸﾁﾎｳｶｲ■お申込みに関するお問い合わせ先第 40 回日本救急医学会中国四国地方会〒739-1752

運営事務局

広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5

TEL：090-7581-7101
E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

9レタープレス株式会社

内

予算収支表10

第 40 回日本救急医学会中国四国地方会

協賛申込書

メール送信先：jaam-cs40@letterpress.co.jp
FAX 返信先：082-844-7800
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会

運営事務局

角崎行
申込日：

年

月

ﾌﾘｶﾞﾅ

貴社名
ご所属

申込者

ご担当者名

ﾌﾘｶﾞﾅ

〒

ご連絡先

TEL:

FAX:

E-mail:
ご希望の協賛内容に☑をしてください。※複数申込の場合は該当箇所全てに☑をしてください。
□ランチョンセミナー1：共催費 770,000 円（税込）□ランチョンセミナー2：共催費 550,000 円（税込）□イブニングセミナー1：共催費 770,000 円（税込）□イブニングセミナー2：共催費 550,000 円（税込）□スポンサードセミナー：共催費 550,000 円（税込）□共催セミナー
テーマ
座長

申込
内容

演者
出展料

1 小間 110,000 円（税込）×（）小間

1 小間 11,000 円（税込）×（）小間

□機器展示
出展物
□書籍展示

出展料

□表 4（裏表紙）カラー： 220,000 円（税込）
□広告

掲載料

□表 3（裏表紙の裏）カラー：110,000 円（税込）□巻末（1 頁）モノクロ：55,000 円（税込）□巻末（1/2 頁）モノクロ：33,000 円（税込）
□寄付

（）円

備考欄
※申込受領後に運営事務局より詳細確認のご連絡をいたします。
【申込に関するお問い合わせ先】
第 40 回日本救急医学会中国四国地方会 運営事務局〒739-1752 広島市安佐北区上深川町 809 番地の 5
TEL：090-7581-7101

レタープレス株式会社

E-mail：jaam-cs40@ letterpress.co.jp

内日