PTA について
PTA とは、Parents(保護者)－Teacher(先生)－Association（組織）の略で「保護者と教員が協力する団体」という意味です。学校と協力しあって学校運営をサポートし、子供たちのすこやかな成長のために活動を行う集まりです。
PTA は、社会教育法第 3 章第 10 条で規定される「社会教育関係団体」であり、保護者と教員は会員ですが児童は会員ではありません。
西原小 PTA では、この基本理念に基づき学校が必要とする活動をサポートしています。
具体的には、運動会や音楽祭、芸術観劇会などの学校行事に深くかかわっており、会員の皆様のご理解とご協力がなければ行事が成り立ちません。また、登校指導や下校パトロールなど校外での児童の安全確保と防犯の抑止も保護者と地域の協力が必要です。1 人でも多くの方に活動に参加して頂き、より良い教育環境を提供できるよう皆様にご協力をお願い申し上げます。

登録制についてPTA 本部役員・委員は、保護者全員に資格があります。
本校 PTA では、委員選出において登録制を採っており、6 年間を通して、1 人の児童につき 1役以上を引き受けていただく制度です。
年度末に「登録台帳」をお渡しします。この台帳は 1 人のお子様につき、6 年間使用するものになりますので大切に取扱い願います。
●登録台帳
台帳は PTA 本部にて役員歴を記入し、6 年間保管します。内容変更の際、書き直しが出来るように“えんぴつ”で記入をお願いします。新入生は入学時、在校生は年度末に台帳をお渡ししますので、記入または見直しをお願いします。提出がない場合、今までの役員歴が反映されず、また全ての役員を希望しているものとしますのでご注意ください。
※転入生は転入してきた時点で台帳をお渡しします。役員は決定していますので役員希望は翌年度からとなります。
●役員選出方法
１．委員基準人数よりも希望者の数が多い場合・希望者の中に経験者、未経験者がいた場合未経験者を優先で決めます。
２．委員基準人数よりも希望者が少なかった場合・希望者は決定し、残りの枠は未経験者の中から抽選で決めます。
過去に委員をされた方でも再度お願いする場合があります。ご了承ください。

-1-役員免除について
PTA 本部役員（会計監査を除く）を通算 2 年、柏市青少年相談員 3 年、柏市少年補導員 2 年、青少年健全育成推進協議会を 2 年活動された方はその保護者の全ての児童が西原小学校に在籍する間、各委員会、および特別委員会の役員になることが免除されます。
（PTA 会則第 6 章第 13 条・第 9 章第 28 条より）

どうしても役員を引き受けられない方
１．委員免除の対象となる方
会員本人の病気、家族（原則として同居）の介護など家庭の事情等により委員の活動が困難な場合。
２．免除の期間・・・1 年間（継続する場合は毎年の申し出が必要です）
３．申請の仕方①『免除申出理由』を封筒（家庭にあるもので可）に入れ、教頭先生宛で担任の先生まで提出してください。
②校長先生、教頭先生、PTA 会長の三者が内容を検討し判定します。
③判定の連絡・・・個別に判定結果を連絡します。
＊その他不明な点は教頭先生へ問い合わせてください。

PTA 役員構成【PTA 本部】
教職員代表（校長・教頭）と本部役員(会長 1 名・副会長 2 名～・会計 2 名～・書記 2 名～)からなり、定期的に会議を持ち、学校行事の運営、運営委員会・総会の開催、ボランティア・お手伝い募集、柏市 PTA 研修などへの参加、各委員会の委員と活動報告や協議事項などを話し合います。

【委員会】
各委員会の中で委員長 1 名・副委員長 1 名・選考委員 1 名を選出します。
委員基準人数は下記の通りです。

学年委員
広報委員
地区委員
読み聞かせ委員
バレーボール委員

各学年から（クラス数×1 名）
全校から 6 名
全校から 12 名
各学年からクラス数＋（希望者がいれば）数名選出
全校から希望者-2-◆各委員会共通事項○運営委員会への出席
年間で指定された運営委員会へご出席（1 時間程度）。必ず 1 名はご出席ください。
※5 月・翌年 3 月の運営委員会には必ず委員長・副委員長がご出席ください。

◆ 学年委員会（各学年からクラス数×1 名選出）
１． 運動会当日のお手伝い
２． 学校行事（授業を含む）・イベントのお手伝い
３．卒業対策の企画・運営（６学年のみ）
卒業対策の企画運営を行います。
（卒業記念品の手配や受取、卒業に関するイベントの企画・運営等）◆広報委員会（全校から６名選出）
１．広報誌の発行
発行回数・取材行事の数など特に決まりはございません。
委員会内で話し合って頂き、発行回数や取材回数を決定して頂きます。
年度初めに広報委員と元広報委員長・副委員長とで広報誌の方針を話し合います。
ワード・エクセルの基本操作ができる方。
※運動会では、優先観覧スペースの確保がございます。

◆地区委員会（全校から 12 名選出）
１．下校パトロールボランティアの集計『下校パトロール』の用紙管理と活動報告書の集計。
●下校パトロールとは：パンザ後に、指定場所の状況確認をお願いしています。
子どもたちの安全を守るための活動となります。
２．こども 110 番活動『こども 110 番新規お願い』の印刷・配布をし、こども 110 番活動に協力して頂ける方の募集と、既に活動してくださっている方に継続のお願いをし、名簿やステッカーなどを配布して頂きます。
３．各町会（10 町会）へのご挨拶
感謝状をお渡ししますので町会長さん、自治会長さんまでお渡しください。
-3-４．立札看板チェック（全 25 か所）
1 学期に 1 回、地区ごとに立札看板が破損していないかチェックをして頂きます。お散歩の途中に、お買い物途中に、ご都合のよろしい時にチェックをして頂き、委員長さんにご報告ください。
立札看板の場所は地図をお渡しします。

◆読み聞かせ委員会（各学年からクラス数×１名）※希望者が多かった場合+数名選出可
１．月２回月曜日

朝の活動時間の 10 分間、各教室にて読み聞かせ

年度初めに講習会があります。ここで絵本の選び方や読み聞かせ当日の流れ
注意点、欠席をする場合の連絡方法をお伝えしましますので、必ずご出席ください。
２．定例会への出席
学期毎に２回定例会を行います。そこで皆様のご都合を伺い、月 2 回の読み聞かせのシフトや担当を決めていきます。定例会に出席できない場合は委員長さんにご自分の予定を連絡してください。
３．2 年に 1 回の図書室の蔵書点検
本についているバーコードを読み取って本がきちんとあるか確認します。
４．お話し会の開催
1・2 年生向けのお話し会と、６年生向けのお話し会を行っております。
先生方のお手伝いもあり、毎年子どもたちも楽しみにしている会です。
５．第二図書室の飾りつけ
１，２年生の校舎にある、第二図書室の壁に飾りつけをして頂きます。
すでに各々の飾りつけは用意されているので、そちらを変えるお仕事です。

◆バレーボール委員会（全校から希望者を募集）※コーチも募集しておりますが、委員としてカウントされるのは選手のみとなります１．毎週土曜日午前９時半～１２時西原小学校体育館にて練習
小さなお子様連れでも大丈夫です。怪我をされた場合も保険に入っております
ので、ご安心ください。バレーボール大好きなお母さんたちが集まり、市Ｐバレーボール大会に向けて楽しく練習に励んでおります。

-4-２．市ＰＴＡバレーボール大会関係
６月のキャプテン会議で、大会日程が決まります。毎年７月に柏市中央体育館で行われる市Ｐバレーボール大会に出場し、勝ち進むと８月の東葛大会、11 月の県大会にも出場します。

全員参加での活動◆ボランティア
全会員の方に PTA 活動に関わっていただくためのもので、活動にあわせて適宜募集いたしますので、マイリーのお知らせをご確認ください。1 家庭につき 1 年で 1 回のご協力をお願いいたします。
その年に PTA 本部役員、委員を引受けてくださった方はボランティア活動を免除されます。
ただし、ご厚意により活動にご協力頂けるのであれば大歓迎です！
定期に行う各活動の詳しい内容は次の活動内容をご覧ください。

◇選出方法◇
手紙の配付またはマイリーお知らせにて『ボランティア』の募集をします。
皆様からのご希望を本部にて集計し、担当をお知らせいたします。
下校パトロール活動はこの限りではありません。

◇活動内容◇

学校の年度行事により活動内容が変更します①運動会前の除草作業

定員 30 枠

運動会の前に除草作業を行います。（1 時間程度）②３学期の環境美化活動（体育館掃除など）
卒業式前に体育館を掃除するお仕事です。（1 時間程度）
普段、子どもたちが掃除してくれていますが、晴れの日を迎える 6 年生のために、大人の手で体育館をピカピカにして卒業生を送り出しませんか？
（未就学児を連れて活動できます。その際、お子様から目を離さないようにご注意下さい。）③朝の登校指導
朝の登校時、危険カ所に立っていただき、子どもたちの安全を見守って頂くお仕事です。
危険個所は学校と保護者で話し合った 8 カ所です。
始業式から数日、ゴールデンウィークあけ、入学式の辺りは重点的に活動いたします。
小さなお子様を連れての登校指導は危険ですので、ご遠慮ください。
ボランティア募集のお知らせに、登校指導の日程・指導カ所を載せますのでご希望の日にちと指導カ所をお知らせください。
担当が決まりましたら、担当表をマイリーに掲載いたします。
活動日の３日前までに、登校指導セット（旗・レインコート・活動報告書）をお子様を通してお渡しします。活動後、活動報告書を記入し登校指導セットとともにお子様を通して担任の先生へご返却下さい。1 回だけでなく、何回かご協力頂けると助かります。
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④うさぎ・植栽
土日など学校に先生方の登校がない日に、うさぎのお世話と花壇などの水やりを行います。
定期的にマイリーで募集しますので、是非親子でご参加ください。

その他の校外活動◆柏市少年補導員
中学校区より選出。主に街頭補導を中心に活動し、非行・少年犯罪の防止に努めています。
柏駅周辺、西原地区のパトロール。西原中行事校内パトロール。
青少協ふれあいコンサートのお手伝いなどの活動をしております。
任期：2 年

ただし再任は妨げない◆柏市青少年相談員
中学校区より選出。青少年の健全育成を目的とし、柏市北部・南部にわかれて活動しています。また西原中学校区内の小中学生を対象とした行事の企画・運営をしています。
青少協ふれあいニュースポーツ手伝い、わんぱくこども祭り
市内中学生対象オーバーナイトハイクなど。
任期：3 年ただし再任は妨げない。

◆青少年健全育成推進協議会
中学校区より選出。西原地区の青少年健全育成運動を推進する各種団体と、密に連絡をとり、青少年の健全育成と非行防止をはかるものとする。
スポーツ的、文化的活動を行う。
ふれあいニュースポーツ、ふれあいコンサート、夏休みパトロールなど。
任期：1 年

ただし再任は妨げない（西原小学校ＰＴＡ役員免除対象は任期 2 年とする）-6-