建設技術公開 「ＥＥ東北‘２２」 新規出展募集要項
１．開催概要◆名称

建設技術公開｢ＥＥ東北‘２２」◆目

的建設事業に係わる新技術、新工法、新材料、その他時代のニーズに対応して開発された新技術を公開し、その普及を図ることにより、さらに新たな技術開発の促進と、良質な社会資本の整備を通じて、地域社会の発展に寄与することを目的としています。

◆会期

令和４年 6 月１日（水）10：00～16：30、令和４年 6 月２日（木）9：30～16：00◆会場

夢メッセみやぎ（宮城県仙台市宮城野区港３丁目１－７）ほか

◆入 場

料

無料

◆内

容（状況等により変更となる場合があります）■新 技 術 展 示 会

・会

場：本館展示棟、屋外展示場

・日

時：上記会期と同じ・技術分野：[Ａ設計・施工][Ｂ維持管理・予防保全][Ｃ防災･安全][Ｄその他分野]
■基調講

演

・会

場：本館会議棟ＡＢホール

・日時：６月１日(水) 10:20～（予定）・演題等：未定■新 技 術 プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン・会

場：本館会議棟Ａ、Ｂホール

・日時：６月１日(水) 13:00～16:15

・日時：６月２日(木) 10:30～15:00

・発表テーマ：新技術展示会技術分野の４テーマ■インフラ DX（ICT）体験広場
・会

場：サテライト会場

・日時：６月１日(水) 10:00～16:30

・日時：６月 2 日(木) 09:30～16:00

・開催内容：ICT 技術を基本に DX 関連技術の実演■特設

コ ー ナ ー・会

場：本館展示棟コンコースほか[大学研究室の展示] [学生向け出展企業紹介コーナー][高校生｢橋梁模型｣作品発表会入賞作品展示][パネル展示（ICT）]

開催時刻が６月１日（水）は１０時００分から、６月２日（木）は９時３０分からとなっておりますが、密発生が懸念される入場待機列を解消するため、開催時刻の約３０分前から一般来場者の入場を開始する予定です。

２．出展募集概要

新技術展示会および新技術プレゼンテーションについて募集します◆出展条件
建設事業に係わる新材料、新工法、その他新技術等を出展できる企業・団体。
出展を申込される企業・団体の所在地が、日本国内にあること。
出展申込み者多数の場合に限り、単独出展者については最大２小間まで、グループおよび共同出展者については参
加出展者数×２小間（最大１０小間）までの小間申込上限を設ける場合があります。
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◆出展申込方法
今回の開催では、「ＥＥ東北’２２ホームページ」の「募集要項」コーナーに掲載された「出展申込書」フォームを使用してお申込みください。
（「出展申込書」フォーム以外での出展受付は行いませんが、事前に「申込書フォームが開けない」等の事象が確認された際は事務局［022-365-8047］まで連絡願います）
この「募集要項」に記載された注意事項等を確認のうえ、「出展申込書」フォームへ必要事項を記載願います。
（必要事項の記載後、「内容確認」ボタンを押していただき、記載漏れ等がないか確認願います）•「出展申込書」を送信する前に当該ＰＣ等の電源を落としたり、申込サイトとの接続を切断した場合、フォームに入力された情報が消えてしまうことから、再度の入力が必要になりますので特にご注意願います。
申込期間になりましたら、必要事項を記入した「出展申込書」を、フオーム内の「送信」ボタンで送信してください。
なお、同一内容を複数回送信された場合等は、最初に送られた申込書のみを有効とします。
（受付開始期間前に「送信」ボタンを押されても送信されません、原則としてメール等による出展の申込は受付しません、申込時の通信状態等により送信等に時間を要する場合があります）
申込書の到着後、各出展申込者あてに順次「申込書受信確認メール」を自動返信しますので、電話による事務局への受信確認等はご遠慮ください。
また、申込期限を過ぎても受信確認メールが届かない場合は、お手数ですが事務局（022-365-8047）まで連絡願います。（申込時の通信状態等により受信確認に時間を要する場合があります）
なお、「申込書受信確認メール」は申込書を事務局が受領したという連絡であり、「出展決定通知」とは異なりますのでご注意ください。
出展の決定方法については、屋内は「出展申込」到着の先着順、屋外については事務局にて抽選とし、出展内容等の審査後、出展決定通知をもって決定といたします。
（出展決定通知は令和４年１月中旬に出展者あて送付する予定です）
出展枠数到達以降の申込者は、「キャンセル待ち出展希望者」扱いになり、出展キャンセル者が発生した場合に限り出展することができます。
また、「キャンセル待ち出展希望者」扱いになった申込み者には、その旨を記載した受信確認メールを返信します。
なお、出展キャンセル等により空き小間が発生した場合は、キャンセル待ち出展希望者の先着順に出展できるものとし、出展決定通知書は、その都度該当者あてにメールで連絡します。
（出展応募状況等につきましては、随時情報をＨＰに掲載する予定です）【事務局からのお願い】
例年、申込書各項目の誤記や、申込み後における出展技術分野の変更依頼等が多数発生しております。
特に、各出展者の代表技術（「設計・施工」、「維持管理・予防保全」、「防災・安全」、「その他分野」の４分野）につきましては、事務局での内容審査（小間の配置等）に大きく係わることから、代表技術分野が未定の場合には受付できないこと
及び申込書受付後は代表技術が属する技術分野を変更することができないことにご留意ください。
◆出展申込期間※屋内小間も屋外小間も同日となります。

【屋内・屋外小間申込期間】
令和３年１１月２５日（木）１４時００分～ 令和３年１２月８日（水）１７時００分

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◆グループ出展・共同出展についてグループ又は共同で出展を申込む場合は、代表企業・団体の窓口となる申込者を設定していただきます。
事務局は出展に関する一切の連絡は申込者へ行うものとします。（※請求書の送付先も申込者となります。）
会場内の表示や出展技術ガイドブック等に表示する出展者名は、同じ小間番号で異なる出展者名（企業・団体名）の掲載はできません。複数小間申込みの場合も同様です。
小間ごとに表示を変えたい場合は、グループで複数小間一括の申込みではなく、企業・団体別に申込みいただきます。
小間の隣接配置を希望される場合は、必ず『出展申込書』の通信欄にご記入願います。
『出展申込書』の出展者名は、出展する全ての企業・団体名を表記していただきます。（以下記載例）
頭にグループ名、続けて企業・団体名を /（スラッシュ）で区切って表記【グループ出展の場合】●○○グループ ◇◇◇◇(株)/(株)△△/○○○(株)/(株)▽▽▽▽▽※グループ内で出展するすべての企業・団体名を表記してください。

【共同出展の場合】●◇◇◇◇(株)/(株)□□□/☆☆☆☆☆協会

企業・団体名を /（スラッシュ）で区切って表記※法人格は、省略名表記で統一させていただきます。（掲載スペース上、法人格を表記しない場合もございます。）【表記例】

株式会社⇒(株)一般社団法人⇒(一社)

国立大学法人⇒(大)有限会社⇒(有)一般財団法人⇒(一財)

国立研究開発法人⇒(国研)合同会社⇒(同)◆出展技術
１出展者が出展できる技術数（※出展技術ガイドブック等に掲載できる技術数）は屋内・屋外、単独出展、共同出展等を問わず、１小間あたり最大３技術までとします。
◆出展料展示エリア
屋内
屋外

出展料
１小間あたり ２０万円
１小間あたり １５万円

◆出展料のお支払い
出展決定通知時（令和４年１月中旬）に請求書を送付いたします。出展料は、令和４年２月２８日（月）まで全額、事務局指定の銀行口座へお振込みください。なお、振込手数料は、各出展者の負担となります。
※二重払い等が発生しないよう留意願います。（本社と支社間、共同出展者間での二重払い等）※誤入金に伴う返金等が発生した場合、返金に必要となった振込手数料金額を差し引いた額を返金します。
※領収証やお支払いを証明する書面等の発行はしておりません。
※年度明けの４月払いや、開催後の精算払い等の後払いは受け付けません。
※原則的に、支払い期限まで振込確認ができなかった場合、ＥＥ東北’２２の出展はキャンセル扱いとし、出展決定連絡等は無効とします。
出展申込をキャンセルする場合は、出展者は電話連絡にて申し出いただき、事務局が了承する場合には、キャンセルの理由を明記し、書面（メール）にてご連絡ください。出展者は下記の通りのキャンセル料を支払うものとします。
キャンセル時期
令和３年１２月２８日(火)17 時まで
令 和 ４年 ２月 ２８日 (月 )17 時 まで
令和４年２月２８日(月)１７時以降開催日まで

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キャンセル料無料
出展料金の 50％
出展料金の 100％

◆出展小間数および配置
出展小間数は、必要数お申込いただきますが、会場の都合上及び出展申込み者多数の場合は、小間数の調整をお願いする場合があります。その際はできるだけ多くの企業・団体が出展できますよう、ご協力をお願いいたします。
出展小間の配置は、出展技術、規模、会場構成等を考慮のうえで事務局が決定します。
かど こま

屋内の角小間の希望は、申込多数の場合、事務局で調整させていただき、中間小間に変更していただく場合があります。
決定した小間位置と小間番号は、令和４年１月中旬に送付される「会場レイアウト図」でご確認ください。
出展者は、事務局で決定した小間の位置変更、第三者への転売・譲渡・貸与、また出展者相互間にての交換はできません。
◆出展説明者人数
出展説明者等スタッフの人数は、密発生防止及び展示会場最大利用人数に限りがあることから、ブース内に同時配置できるスタッフ数を１小間あたり最大３人までに制限させていただきます。（EE21 より１人増加）
なお、複数小間を確保された出展者につきましては、確保された小間数に３人を乗じた人数までスタッフを配置することができますが、密発生防止及びできるだけ多くの来場者が入場できますよう、最少人員の配置にご協力をお願いします。
出展説明者等交替スタッフの待機、休憩および昼食用のスペースを西館に用意します。（最大２４０人まで同時利用可能ですが、会場スペース混雑の際は入場を制限する場合があります。）
また、出展スタッフ専用スペースに配置された机・イス等は、使用後セルフで消毒をお願いします。
◆展示小間の基本仕様
屋内／１小間

屋外／１小間

小間寸法／間口 3ｍ×奥行 3ｍ×高さ 2.4ｍ
装飾品：システムパネル（小間仕切壁）、蛍光灯 2 灯、社名プレート※基本仕様にカーペットは含みません。（床はコンクリート防塵塗装）
小間寸法／間口 10ｍ×奥行 10ｍ
装飾品：自立式社名プレート※基本仕様にテントは含みません。

【屋内展示】
システムパネル（両面白色仕上げ）はビニールコーティング合板のため、直接装飾・加工を施すことはできません。
（切断・釘打ち・穴あけなどの加工、接着用テープの使用はできません。）
隣接する小間と小間の間の袖パネルは２枚(2ｍ)、角小間の場合、通路側の袖パネルは付きません。
複数小間を並列で使用する場合は、小間と小間の間の袖パネルはありません。
社名プレート（パラペット：W1800×H200）に「出展者名」を表示します。（出展技術が「i-Construction(ｱｲｺﾝｽﾄﾗｸｼｮﾝ)」に該当する場合は、ロゴマークを表示します。また、DX（ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾄﾗﾝｽﾌｫｰﾒｰｼｮﾝ）に該当する場合は「DX 該当技術」である旨を表示します）
照明／パラペット裏に 40W 蛍光灯２灯を設置します。
展示造形物の高さは 3.6ｍまでに制限します。
【屋外展示】
社名プレート（自立式：W600×H1500）に「出展者名」を表示します。（出展技術が「i-Construction(ｱｲｺﾝｽﾄﾗｸｼｮﾝ)」に該当する場合は、ロゴマークを表示します。また、DX4（ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾄﾗﾝｽﾌｫｰﾒｰｼｮﾝ）に該当する場合は「DX 該当技術」である旨を表示します）
展示物、テント、印刷物等の風雨対策は出展者の責任において管理していただきます。（設営後～開催中～１日目
終了後の夜間～撤収まで【屋内展示・屋外展示共通事項】
設営・展示・撤去の際に床面部分を損傷・汚損した場合は、補修に係る費用は出展者負担となります。
装飾に係るレンタル備品、照明や実演に要する電気料、配線工事費用等は別途料金が発生し、出展者負担となり、お支払いは展示会終了後の精算払いとなります。
◆新技術プレゼンテーションの申込について
新技術プレゼンテーションは、本展示会の出展者（出展技術）を対象とします。
プレゼンテーションの発表時間は、１題１５分（質疑応答なし、入替時間含む）厳守です。
発表を希望される場合は、『出展申込書』で申請してください。
発表の決定方法については「発表申込書」到着の先着順とし、発表内容等の審査後、出展決定通知時（令和４年１月中旬）にお知らせする予定です。
発表枠到達以降の申込者は「キャンセル待ち発表希望者」扱いになり、発表キャンセル者が発生した場合に限り、キャンセル待ち発表希望者の先着順に発表できます。
前回（ＥＥ東北’２１）と同内容の発表技術は、発表内容審査の対象外となる場合があります。

３.

出展技術ガイドブックの作成について
ＥＥ東北では、出展技術を紹介するガイドブック（冊子）を作成し、来場者に配布いたします。
また、インターネット回線等を利用した、各自のＰＣ及びスマートフォン等でも閲覧できる WEB 版ガイドブックを公表する予定です。
出展が決定した出展者は、ガイドブック掲載原稿を作成していただきます。
１出展者が出展できる技術数は、屋内・屋外、単独出展、共同出展を問わず、１小間あたり最大３技術で、掲載技術毎に異なる出展者名（企業・団体名）での掲載はできません。
作成要領等については、令和４年 1 月中旬に送付する予定です。
ご入力のうえ、令和４年１月３１日（月）までにガイドブック掲載原稿をご提出いただきます。

４. その他・注意事項
出展内容が本展示会の趣旨、目的、技術にそぐわない場合、または出展内容に関してご協力が得られない場合は、受付をお断りさせていただく場合がございます。
天災、新型コロナウイルス感染症等を原因とするその他不可抗力により展示会開催が困難と判断した場合、開催を延期または中止することがあります。その場合、準備等に要した費用を差し引いたうえで出展料を返金いたしますが、それ以外に生じた損害については補償できかねます。
なお、新型コロナウイルス感染症に係る中止判断は以下のとおりとします。
【中止条件】
条件１：宮城県が緊急事態宣言（政府）の発令対象地域となり、かつ、その発令期間が EE 東北の開催日１日でも含む場合
条件２：その他実行委員会の判断に基づく決定（宮城県におけるまん延防止等重点措置の適用、全国的な蔓延状況等による判断）【決定時期】
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条件１の場合は随時（開催直前等の場合でも中止決定します）
条件２の場合は４月末
本展示会の会場では記録用の写真や動画の撮影が行われます。差し支えない範囲で撮影にご協力ください。なお、撮影した写真や動画はＥＥ東北のホームページ等で使用することがあります。あらかじめご了承ください。
出展者は、会場に適用される消防および安全・衛生に関わる日本国内の該当法令および規則等を厳守するものとします。
施設内は所定喫煙所を除き全面禁煙となります。喫煙は所定の喫煙場所をご利用ください。
出展者およびその代理人は、開催期間中において事務局が指定する出展者証を着用し、必ず小間内に常駐し、会期最終日の終了時刻まで来場者の対応および展示物の管理にあたるものとします。
終了時刻前の撤去作業は、場内の安全管理の観点から厳禁とします。必ず順守してください。
運営、施工、電気等の事務局斡旋業者には、業務上の理由で出展者の情報を提供いたしますのでご了承ください。
出展技術に係る法的保護(工業所有権などの手続き)は、出展者の責任において対応してください。
出展技術のアイデアの模倣、商談などに関するトラブルについては事務局では一切責任を負いません。
出展者の次の行為を禁止します。
①指定された小間の全部又は一部を、第三者に有償、無償で貸与すること。
➁指定された場所以外の展示場建物の内外部または、周辺に看板、掲示板、広告標識などを設置又は掲示すること。
③来場者および他の出展者の迷惑となる行為、ならびに会場内への危険物の持込みなど、展示場建物に損害を及ぼすような一切の行為をすること。
④物品・飲食物の販売、寄付金品の募集、事務局の承認を受けないで行う小間外でのチラシ・ビラ等の配布。
⑤公序良俗に反する製品の出展・展示・プレゼンテーション・販売・配布・会場持込み等の行為をすること。
⑥発火又は引火しやすいもの、火災・煙等を発するもの、著しく音響、振動、塵埃、臭気を発するもの、施設を汚損、毀損する恐れのあるものの持込み。屋内展示場では特に、強い光、熱、臭気、大音量等を発生させる行為。

皆さまへのお願い事項は、別添資料「夢メッセみやぎ利用に際しての新型コロナウイルス感染症防止対策ガイドライン」第３版２０２０年９月１９日版を参考にしています。（以下、「夢メッセみやぎガイドライン」と記載）◎以下のＵＲＬからＰＤＦ資料の閲覧及びダウンロードができます。
https://www.yumemesse.or.jp/wp-content/uploads/2020/12/65121149a387bd4bc972ca8782367c38.pdf◆新型コロナウイルス感染防止の基本事項
新型コロナウイルス感染症対策を考慮した展示方法及び展示内容を計画願います。
①ブース内のレイアウトは、密発生のリスクを抑える配慮を願います。
※人と人の間隔はできるだけ２ｍ（最低１ｍ）確保する、１人あたり２．５㎡確保する等
また、準備・撤収時における時間短縮、接触、密の低減のため、施工の簡素化もご検討願います。
②来場者と対面で会話・説明を行う展示はできるだけ避け、やむを得ず対面になるレイアウトの場合は、あらかじめ飛沫感染防止装置（感染防止シート及びアクリル板等のパーティション）の設置を必ず準備願います。
③大声での説明にならないよう、節度を保ったマイク使用等の検討を願います。
④ブース内において同時に滞在するスタッフ間の密発生防止を考慮した配置に協力願います。
⑤カタログや展示パネル等の閲覧や各種資料配布及び対面説明について、感染リスク低減のため、デジタル化・WEB化・リモート化等を検討願います。（インターネット回線及び WEB 会議システム等の活用）
なお、展示館内における Wi-Fi 環境については主催者側で設置する予定です。
⑥主催者は、レンタル備品について、高頻度で接触すると想定される箇所の消毒を行ったうえで貸出を行いますが、出展者においても適宜消毒を実施し、接触感染の予防に努めるよう願います。
⑦来場者が手を触れる展示品や、高頻度で接触すると想定される箇所（机・イス座面・キーボード等）について、容易に消毒作業が行えるようブース内配置を検討願います。
次に該当する場合または該当者に対しては、スタッフを含め、来場・入場をお断りさせていただきます。
①発熱（３７．５℃以上、または３７．５℃未満の場合でも平熱や症状等を考慮し総合的に判断する）または体調不良の方（各会場の入口にサーモグラフィ体温計を設置します）
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②２週間以内に感染流行国または国内の感染流行地域（政府による緊急事態宣言適用地域）に滞在された方。
なお、上記に該当する場合であっても、ＰＣＲ検査の受検等を条件とした除外規定を設ける予定ですが、その取り扱いにつきましては、追って連絡します。
③入国やビザの発給制限のある国・地域からの参加者等
設置や撤収時を含め、展示会に関係するスタッフはマスク・フェイスガード等を必ず着用し、密の発生防止にご協力ください。
会場準備・会期・撤収時に従事する自社スタッフ及び外注先スタッフについて、該当者の氏名・連絡先等を記入した「出展関係者参加者名簿」を日々作業開始前に作成願います。（主催者側への提出は不要です。）※万が一新型コロナウイルスによる感染が発生した場合に、感染追跡調査協力のため必要になります。
また、最低３週間は各出展者が責任を持って保管されるよう願います。
ブース内で使用するマスクや消毒液は各自準備願います。
また、準備・展示等で使用した使用済みマスク・フェイスガードや除菌シート等のウイルスが付着している可能性がある廃棄物等は、各出展者の責任において処分願います。
屋内展示場について、機械による換気に加え、搬入口を開けて２時間あたり１０分程度の換気を行う予定ですが、展示物及びパンフレット等の風対策に配慮願います。
会場内における弁当類の販売は事前予約分のみとします。（飲料はコンコース自動販売機で購入可能です）
出展スタッフ専用の休憩・待機・食事スペースを西館内に用意します。（最大２４０人まで同時利用可能ですが、会場スペース混雑の際は入場を制限する場合があります。）
また、出展スタッフ専用スペースに配置された机・イス等は、使用後セルフで消毒をお願いします。
夢メッセみやぎガイドラインに規定された、各施設における最大利用人数以上の入場者が想定される場合には、随時入場制限等を行います。（定員に達した際は入場者の退出待ちになります）
展示会場内において、一般来場者用の休憩・待機・食事スペースは設置しません。
また、館内レストラン（展示棟内）は現在のところ営業しております。
体調管理上、コンコースでのペットボトル等による水分補給は認めますが、それ以外の屋内展示場における飲食は一切禁止します。
厚生労働省「新型コロナウイルス接触確認アプリ（ＣＯＣＯＡ）」の登録にご協力ください。

さらに詳しい内容は出展決定後に配布する『出展の手引き』でご確認いただけます。
また、令和４年２月または３月に出展者説明会を開催する予定です。
（開催時期は別途連絡します）
お問い合わせ先〒985-0842 宮城県多賀城市桜木３丁目６番１号 国土交通省東北技術事務所施工調査・技術活用課内ＥＥ東北実行委員会事務局 Tel：022-365-8047（直通）E-mail：thr-tougi01@mlit.go.jp

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