感染症予防に関するお願い～必ず事前にお読みください～
新型コロナウイルス感染防止対策として、ご来場される皆様に下記の対策にご協力いただきたくお願いいたします。
１．入場制限下記に該当する方はご入場をお断りさせていただきます。
① 過去1週間以内から現在までに下記（1）～（4）を含む体調不良のある方（１）体温37.5℃以上または発熱症状の自覚がある（２）強い倦怠感（３）感冒様症状（咳、咽頭痛、息苦しさ等）（４）味覚・嗅覚異常などの異変がある② PCR等検査陽性歴がある者のうち下記（1）～（4）いずれか1つでも当てはまる方（１）有症状者で、発症日から10日未満、かつ、症状軽快後72時間以内（２）有症状者で、症状軽快後24時間経過から24時間以上の間隔をあけ、2回のPCR等検査で陰性を確認できていない（３）無症状病原体保有者で、陰性確認から10日未満（４）無症状病原体保有者で、検体採取日から6日間経過後、24時間以上の間隔をあけ2回のPCR等検査陰性を確認できていない③ 濃厚接触者として自宅待機中④ 家族が濃厚接触者として自宅待機中⑤ 家族に①（1）～（4）いずれかの体調不良がある⑥ 海外から帰国（日本に入国）して14日未満⑦ マスク非着用の方
２．マスク着用
屋内外問わず特別な場合を除き、マスクをご着用ください。
３．入場時の検温
検温にご協力いただけない方、感染の疑いがある方はご入場をお断りする場合がございます。
４．早めの来場
密集や、検温等の影響による入場の待ち列を避けるため、お早めの来場にご協力をお願いいたします。
また入場時は他の人との間隔をあけてお並びください。
５．入場者の個人情報確認
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、個人に関する情報の収集にご協力ください。収集した個人情報は、必要に応じて保健所等の公的機関へ情報提供を行う場合があります。
ご来場者より感染者が認められた場合、保健所等の公的機関の指導により、西日本区大会公式サイト等に個人情報は伏せた上で、感染者のご来場の情報を公開する場合があります。また、さらなる感染拡大を防ぐため、感染者と同じ日にご来場いただいた皆さまへ連絡させていただく
場合、収集させていただいた個人情報を利用させていただく場合があります。
６．感染が判明した場合や濃厚接触者と認定された場合の情報提供
大会日程日以降に新型コロナウイルスへの感染が判明した場合、または濃厚接触者と認定された場合は、できるだけ速やかに事務局へご連絡ください。
７．移動の最小化
会場内の移動はできるだけ最低限に留め、不要なご移動はお控えください。
８．ソーシャルディスタンスの確保
場内を移動する際、入退場の際は人との距離を十分に確保してください。
９．手指衛生の励行
こまめな手洗いやアルコール消毒液による手指消毒にご協力ください。
１０．咳エチケットの遵守咳エチケットの遵守をお願いいたします。
１１．途中で体調不良の場合は退場
大会中に体調が悪くなった場合は無理をせず原則ご帰宅ください。また、必要な場合は速やかにスタッフへお声がけください。
１２．食事中の規制
声を張り上げてのご歓談等飛沫が飛ぶ行為、握手等のお客様同士が接触する行為はお控えください。

１３．分散退場の協力
混雑解消のため、時差退場等、係員が指示させていただく場合には従ってください。また、退場後も３密を避けるようお願いいたします。
１４．新型コロナウイルス接触確認アプリのインストール
本大会参加者は、新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA）のインストールをお願いいたします。
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/cocoa_00138.html＜COCOAについて＞
スマートフォンの近接通信機能（ブルートゥース）を利用し、お互いに分からないようプライ バシーを確保して、新型コロナウイルス感染症の陽性者と接触（1m 以内15 分以上）した可能性について通知します。
▲COCOAダウンロード
１５．その他
厚生労働省が定める新型コロナウイルス感染症の予防、京都府新しい生活様式の実践例、本大会会場のウェスティン都ホテル京都の公式ホームページ等に記載されている感染防止対策ルールを守ってご参加ください。
厚生労働省新型コロナウイルス感染症の予防
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00094.html
京都府新しい生活様式の実践例
https://www.pref.kyoto.jp/kikikanri/documents/seikatsuyoushiki0619.pdf
ウェスティン都ホテル京都の新型コロナウイルス感染症への取り組みについて
https://www.miyakohotels.ne.jp/kyoto-hachijo/information/measures_covid19/index.html▲厚生労働省（新型コロナウイルス感染症の予防） ▲京都府（新しい生活様式の実践例）▲ウエスティン都ホテル京都

参加要項
大会期間 2021年6月4日（金）～ 2021年6月6日（日）１．日程のご案内
感染対策のため、ご入場にお時間がかかりますので、お早目に会場にお越しくださいませ。
2021年6月4日（金）19:00 ～ 21:00

ウェスティン都ホテル京都

東館4階 葵殿

西日本区役員会

9:00 ～ 10:30

ウェスティン都ホテル京都

西館2階 比叡の間

西日本区準備役員会

9:00 ～ 10:30

ウェスティン都ホテル京都

西館2階 愛宕の間

西日本区代議員会

10:45 ～ 12:30

ウェスティン都ホテル京都

西館4階 瑞穂の間

元理事懇親会

11:00 ～ 13:00

ウェスティン都ホテル京都

西館3階 蘭の間担当主事の集い

11:00 ～ 13:00

ウェスティン都ホテル京都

西館3階 菊の間

メネットアワー

11:00 ～ 13:00

ウェスティン都ホテル京都

西館3階 コスモスホール

西日本区大会 1日目

14:00 ～ 17:15

ウェスティン都ホテル京都

西館4階 瑞穂の間懇親会

17:30 ～ 20:00

ウェスティン都ホテル京都

西館4階 瑞穂の間

フェローシップアワー

20:00 ～ 22:00

ウェスティン都ホテル京都

西館2階 比叡の間・愛宕の間

聖日礼拝

9:00 ～ 9:45

ウェスティン都ホテル京都

西館4階 瑞穂の間

西日本区大会 2日目

10:00 ～ 12:30

ウェスティン都ホテル京都

西館4階 瑞穂の間

前夜祭
2021年6月5日（土）2021年6月6日（日）２．登録費のご案内
２－１．通常ご参加の場合
項目

メン・メネット

ユース（小学生以上）

20,00010,000

前夜祭 定員60名

10,000ー元理事懇親会（昼食付）

2,500ー

担当主事の集い（昼食付）

2,500ー

メネットアワー（昼食付）定員60名

2,500ー

1日目 昼食（指定会場でのお食事となります）

2,500ー

フェローシップアワー

3,000ー

西日本区大会

通常参加※感染症対策の都合上、前夜祭、メネットアワーにつきましては定員を設けております。定員を設けております項目につきましては先着順でのお申し込みとなりますので、状況によってお受けできなこともございます。予めご了承くださいますようお願い申し上げます。
２－２．リモート（WEB）参加の場合
項目
西日本区大会

リモート（WEB）参加

メン・メネット

ユース（小学生以上）

5,000ー３．宿泊のご案内
西日本区大会ご参加の方の特別料金 1名様あたりの料金（ホテルサービス料、消費税、宿泊税を含みます）

MAP
No.

ホテル名部屋タイプ

記号

禁煙ツイン
2名1室
朝食付き

1-1

禁煙シングル
1名1室
朝食付き

2-1

禁煙ツイン
2名1室
朝食付き

2-2

禁煙ダブル
1名1室
素泊まり3-1

禁煙ダブル
1名1室
朝食付き

3-2

ウェスティン都ホテル京都
1

IN 15:00／OUT 12:00～2021年春 天然温泉施設 新設～
フィットネス, バリアフリー, 無料送迎, 屋内プール, エステ施設※入浴には別途入湯税要

ホテルモントレ京都
2

IN 14:00／OUT 11:00
バリアフリー, 温泉, 大浴場, エステ施設※入浴には別途入浴料要

京都悠洛ホテル MギャラリーIN
3

15:00／OUT 12:00
フィットネス, バリアフリー, ルームサービス
24H対応【取消申出日】
4月19日以前
4月20日から5月4日まで

6/4(金)

6/5(土)

通常 37,300

通常 50,000↓↓

28,00028,000

通常 15,050

通常 18,900↓↓

14,50018,150

通常 10,000

通常 15,600

↓

↓

9,550

15,050

通常 21,500

通常 26,500↓↓

10,70015,700

通常 23,000

通常 28,000↓↓

12,20017,200【取消料（ウェスティン）】

アクセス

本会場
地下鉄東西線
蹴上駅より徒歩2分

地下鉄東西線
烏丸御池駅より徒歩2分

地下鉄東西線
三条駅より徒歩1分【取消料（その他）】

無料
無料

宿泊代金の10%5月5日から5月12日まで宿泊代金の30%
5月13日から5月20日まで
宿泊代金の10%
5月21日から5月27日まで

宿泊代金の50%

5月28日から5月31日まで

宿泊代金の80％
宿泊代金の30%

6月1日から6月3日まで
宿泊代金の100％
6月4日から当日及び無連絡不参加

宿泊代金の100％※ お部屋は数に限りがございますのでご希望に添えない場合がございます。
※ GoToトラベル事業が宿泊当日まで続いている場合、上記宿泊料金より支援額を差し引いた金額でのご請求となります。

～ウェスティン都ホテル（本会場） 無料シャトルバスのご案内～
車内の換気、席を空けてのご着席をお願いしております。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
ホテルバスのりば（京都駅八条口）■ 京都駅八条口とホテル間を往復いたします（約25分）

コロナ感染拡大状況によりバスの運行時間は異なりますので、時刻表につきましては必ずウェスティン都ホテル京都のホームページをご確認ください。
駐車場の数には限りがございますので、できる限り公共交通機関をご利用ください。

▲ウェスティン都ホテル京都 アクセス

４．参加登録・宿泊の申込① 参加登録は、各クラブ単位でまとめ、インターネット経由の登録（同時に9人まで登録可能）または所定の用紙をご記入の上、メール、郵送、FAXいずれかの方法にてお申込みください。
＜インターネット経由のお申し込み＞
西日本区大会のホームページから「大会登録」のページにアクセスできます。
＜所定用紙でのお申込み＞
次ページの参加申込書をご記入の上、メールまたはFAX、郵送にてお申し込みください。
メール jwrc24th@tourport.co.jp
FAX先 075-934-1133（株式会社ツアーポート宛）
郵送先〒617-0002 京都府向日市寺戸町瓜生22-1 まちてらすMUKO 株式会社ツアーポート気付
ワイズメンズクラブ国際協会 第24回西日本区大会実行委員会 事務局 登録担当係② 申込期間 2021年5月10日（月）まで※ 以降の登録は事務局にご相談ください。
※ 入金確認をもって登録完了となります。
※ 今回は早期申込による割引などございません。
※ 郵送での登録は5月10日（月）着までといたします。
③ 当日又はお電話でのお申し込みはお受けできませんのでご了承ください。
５．登録の変更・キャンセルについて① メール、FAX、郵送にてお申し出ください。
・お電話での変更、キャンセルはお受けできません。
・インターネットでお申し込みの場合は申込控えを添付の上、メールにてお申し出ください。
・メール、FAXまたは郵送でお申し込みの場合は、所定用紙の変更・キャンセル箇所に大きく「×」印を書いてメール、FAXまたは郵送にてお申し出ください。
・お手数ですが届いているかどうかの確認の連絡とその受付担当者の名前を控えてください。
② キャンセルの場合は、5月20日（木）までにお申し出ください。大会終了後2か月以内に、所定の手数料（参加登録事務手数料及び振込手数料、ホテルお申し込みの場合はそのキャンセル料）を差し引いてご返金いたします。
③ 各登録費は、5月21日（金）以降のキャンセルについては原則としてご返金できませんのでご了承ください。（宿泊予約については、「３．宿泊のご案内」の記載によります）
６．登録費・参加費の支払いについて以下の方法にてお支払いいただけます。
① クレジットカード支払い VISA・マスター
お申し込み後、弊社よりクレジットカード決済用のURLをお送りいたしますので、必ずメールアドレスをお知らせください。
② 銀行振込お問い合わせ番号で入金の確認を行いますので、ご送金の際には振込名義人の前に「お問い合わせ番号」を記載してください。
2021年4月2日15時まで
ジャパンネット銀行

ビジネス営業部

普通 ４６９５４５８

株式会社ツアーポート

ビジネス営業部

普通 ４６９５４５８

株式会社ツアーポート

2021年4月5日8時30分より
PayPay銀行

７．西日本区大会に関するお問い合わせ① 大会の内容に関するお問い合わせ
第24回西日本区大会実行委員会 事務局長 渡邉 聡（京都トゥービーワイズメンズクラブ）
メールアドレス：tobe.jimukyoku@gmail.com 直通電話番号：０８０－３８１８－３０８２② 登録・宿泊に関するお問い合わせ
第24回西日本区大会実行委員会 事務局 登録担当係 北澤 元悠（京都トゥービーワイズメンズクラブ）
京都府知事登録旅行業第3-523号 株式会社ツアーポート 向日町駅前店〒617-0002 京都府向日市寺戸町瓜生22-1 まちてらすMUKO
西日本区大会専用回線：０７０－８３９７－０７４０ （営業時間 9:30～17:30）