マニュアル

Zoom ウェビナー

目次
1. ウェビナーをスケジュールする手順 ............................................................... 2
1-1. 作成方法 ...........................................................................................................2

2. ウェビナーにパネリスト/参加者を追加 .......................................................... 72-1. 招待方法（パネリスト・参加者） ...................................................................73. Q&A 機能について ......................................................................................... 103-1. 参加者から質問をするとき ............................................................................103-2. 質問に回答する ..............................................................................................113-3. Q&A レポート .............................................................................................12

4. レポートについて ........................................................................................... 13
4-1.レポートの作成方法 ..........................................................................................13

1.

ウェビナーをスケジュールする手順

1-1. 作成方法①情報基盤センターの HP から[ビデオ会議システム]をクリックしてください②Zoom にサインインします
大分大学の統合認証ページに移動するので、ID とパスワードを入力してください。

③[ウェビナー]を選択してください④[ウェビナーをスケジュールする]を選択します⑤必要な項目を記入します
・トピック：ウェビナーの名前を選択します。
・説明：任意でウェビナーの説明を入力します。これは登録ページに表示されます。
・開催日時：ウェビナーを実際に開催する日付と時刻を選択します。
・所要時間：所要時間を選択してください。この期間を超えてもウェビナーは終了しません。
・定期開催ウェビナー：チェックしないでください。
・登録：チェックを入れることで参加者は事前の氏名とメールアドレスの入力が必須になります。利点として、参加者の情報を事前に把握することができます。
参加者 side

・認証：Zoom にサインインしている視聴者のみ参加できるかどうかの設定です。
通常であればチェックをする必要はないかと思います。
・ウェビナーのパスコード：
ウェビナーに参加するためにパスコードです。 手動で参加する場合、参加者はこのパスコードを入力しないとウェビナーに参加できません。 これは登録確認メールに含まれており、そのメールのリンクをクリックして参加した場合、パスコードを入力する必要はありません。

・ビデオ：ウェビナー中にビデオを有効にできるかどうかを設定します。
ホストはウェビナー中に ON/OFF の切り替えが可能です。パネリストを OFF に設定すると、ウェビナー中にビデオを有効にはできなくなります。パネリストの設定を OFFで初めて途中で有効にしたい時は、ホストがパネリストのロールを[共同ホスト]に変更して画面を ON にした後、ロールを[パネリスト]に戻してください。
・ウェビナー▸質疑応答：Q&A 機能を使用する際はチェックを入れてください。
▸実践セッションを有効にする：会議を始めたばかりの時に、主催者とパネリストのみでリハーサルが可能です。リハーサ
ル中は以下の画面のような注意書きが表示されます。 [ウェビナーを開始]をクリックすると練習セッションは終了し、ウェビナーが開始されます。参加者も参加できるようになります。

ホスト side▸パネリストの外観をホストが制御できるようにします：
パネリストの外観を制御することをホストに許可します。
▸ウェビナーをローカルコンピューターに自動的にレコーディングします：
ウェビナーが自動的にレコーディングされます。終了した際に以下の画面が表示され保存場所を指定する画面に遷移します。

⑥【入力フォーム】

2.

ウェビナーにパネリスト/参加者を追加

2-1. 招待方法（パネリスト・参加者）①情報基盤センターの HP から[ビデオ会議システム]をクリックしてください②Zoom にサインインします
大分大学の統合認証ページに移動するので、ID とパスワードを入力してください。

③[ウェビナー]を選択してください④ウェビナーを作成してください（1 の手順を参考）作成したら該当のウェビナーを選択して下さい。

⑤下の方にスクロールすると[招待状]の項目があります
ここでパネリストや参加者を追加できます▸[パネリストを招待]の右側にある[編集]を選択して情報を入力し、パネリストへ招待状を送信できます。

▸[参加者の招待]の右側にある[招待状のコピー]を選択して、ウェビナーリンクを参加者に配布できます。

3.

Q&A 機能についてウェビナーの質疑応答 (Q&A) 機能を使用すると、出席者はウェビナー中に質問をしたり、パネリスト、共同主催者、主催者が質問に答えたりできます。必要に応じて、出席者は互いの質問に回答し、賛成票を投じることができます。
頂いた質問への回答方法は 2 種類あります。
①ウェビナー登壇者が音声で回答する[ライブで回答]②文字で回答を入力する[回答を入力]
ウェビナーが終了したら、さらに分析するための Q&A レポートを生成できます。

3-1. 参加者から質問をするとき① Q&A をクリック

参加者 side② 質問を入力[匿名で送信]にチェックを入れると名前を伏せて質問ができます。

3-2. 質問に回答する① Q&A をクリック

ホスト side② 質問が表示されるので回答を入力してください[プライベートに送信]にチェックを入れると、質問者のみに回答を公開できます。

通常の Q&A は以下の画像のように表示されます。

[プライベートに送信]にチェックを付けたときは画像のような表示になります。

3-3. Q&A

レポート

① レポートを選択し[ウェビナー]を選択します② 該当のウェビナーを選択し、[CSV 作成]をクリックします③ CSV ファイルが保存されます4.

レポートについてZoom ビデオウェビナーのレポートを使うと、以下のようなさまざまな情報を見られます。
▸登録レポート：登録者のリストと詳細情報▸参加者レポート：だれが出席したか、いつ入り、いつ退出したかなど▸パフォーマンスレポート：登録、出席者、フィードバックなどの統計情報▸Q&A レポート：ウェビナーの質問と回答▸投票レポート：各出席者の投票結果▸アンケートレポート：ウェビナー後のアンケートに対する回答

4-1.レポートの作成方法①[レポート]→[ウェビナー]を選択します②取得するレポートの種類を選択し、該当のウェビナーをチェックします③[CSV レポートを作成]をクリックします④レポートが生成されると、自動でダウンロードが始まります。
例）参加者レポート