新居浜工業高等専門学校事務組織及び事務分掌規程
平成24年10月24日規程第４号
最終改正 令和３年６年25日
第１章 総則（目的）
第１条 この規程は，独立行政法人国立高等専門学校機構の本部事務局の組織等に関する規則（平成16年独立行政法人国立高等専門学校機構規則第４号）第10条第４項及び新居浜工業高等専門学校学則第10条第２項に基づき，新居浜工業高等専門学校（以下「本校」という。）の事務組織及び事務分掌について定めることを目的とする。
第２章 事務組織（課）
第２条 本校の事務部に次の２課を置く。
（１）総務課（２）学生課（係）
第３条 総務課に次の５係を置く。
（１）総務企画係（２）人事係（３）財務企画係（４）契約係（５）施設係
第４条 学生課に次の３係を置く。
（１）教務係（２）学生・図書係（３）生活支援係（事務部長）
第５条 事務部に事務部長を置く。
２ 事務部長は，校長の命を受け，事務部の事務を処理する。
（課長）第６条 課に課長を置く。
２ 課長は，上司の命を受け，課の事務を処理する。
（課長補佐）
第７条 課に課長補佐を置く。
２ 課長補佐は，上司の命を受け，高度な専門的知識又は経験を必要とする事務を処理するとともに，課長を補佐する。
（専門員）
第８条 課に専門員を置くことができる。
２ 専門員は，上司の命を受け，課の高度な専門的知識又は経験を必要とする特定の分野の事務を処理する。
（専門職員）
第９条 課に専門職員を置くことができる。
２ 専門職員は，上司の命を受け，課の専門的知識又は経験を必要とする特定の分野の事務を処理する。
（係長）
第10条 係に係長を置き，必要により主任を置くことができる。
２ 係長は，上司の命を受け，係の事務を処理する。
３ 主任は，上司の命を受け，係の事務のうち特定の事項を処理する。
第３章 所裳事務（総務課）
第11条 課長補佐においては，次の事務をつかさどる。
（１）総務課に係る事務のうち，重要な事項に関すること。
（２）総務課に係る事務の総括及び連絡調整に関すること。
第11条の２ 削除
第11条の３ 削除
第11条の４ 総務企画係においては，次の事務をつかさどる。
（１）本校の事務の総括及び連絡調整に関すること。
（２）機密に関すること。
（３）式典その他諸行事に関すること。（学生課の所掌に係るものを除く。）（４）他の係の所掌に属さない重要会議に関すること。
（５）学科等組織の設置及び改廃に関すること。
（６）中期計画及び年度計画に関すること。
（７）自己点検評価及び外部評価(機関別認証評価を含む。）に関すること。
（８）学則その他諸規則の制定及び改廃に関すること。
（９）公印の作成，改廃その他管理に関すること。(会計機関の公印を除く。）（10）法人文書の接受，発送及び保管に関すること。
（11）情報公開に関すること。
（入学者選抜に係る入試成績の開示に関するものを除く。）（12）個人情報の保護に関すること。（特定個人情報（マイナンバー）に関するものを除く。）（13）教職員の旅行命令及び業務外出に関すること。
（14）渉外及び秘書業務に関すること。
（15）広報に関すること。（入試広報に係るものを除く。）（16）学術団体等との連絡に関すること。
（17）グローバル教育センターの事務に関すること。
（学生課の所掌に係るものを除く。）（18）校内の警備に関すること。
（19）リスク管理の連絡調整に関すること。
（22）公開講座・出前講座に関すること。
（23）地域社会との連携に関すること。
（24）高度技術教育研究センターの事務に関すること。

（25）新居浜高専技術振興協力会（愛テクフォーラム）の事務に関すること。
（26）共同研究，受託研究等の受入れに関すること。
（27）科学研究費の申請及び報告に関すること。
（28）寄附金の受入れに関すること。
（29）研究助成金に関すること。
（30）知的財産（発明及び特許）に関すること。（学生の教育に係るものを除く。）（31）年間業績報告に関すること。
（32）核燃料物質・国際規制物資に関すること。
（33）研究支援に関すること。
(34) 事務の情報化に関すること。
(35) 情報教育センターの事務に関すること。
(36) エンジニアリングデザイン教育センターの事務に関すること。（技術室の所掌に係るものを除く。）（37）後援会及び同窓会との連絡調整に関すること。
（38）指定統計調査のほか所掌事務に係る調査統計及び報告に関すること。
（39）その他，他の課及び係の所掌に属さないこと。
第11条の５ 人事係においては，次の事務をつかさどる。
（１）教職員の任免，分限，懲戒及び服務（兼業を含む。）に関すること。
（２）就業規則に関すること。
（３）教職員の給与に関すること。（財務処理に係るものを除く。）（４）教職員の人員枠の管理に関すること。
（５）教職員の研修に関すること。
（６）教職員の評価に関すること。
（７）教職員の安全衛生（施設係の所掌に係るものを除く。）及び災害補償に関すること。
（８）教職員の福利厚生及び健康管理に関すること。
（９）教職員の人権擁護に関すること。
（10）共済組合に関すること。
（11）栄典及び表彰に関すること。
（12）教職員の人事記録に関すること。
（13）教職員の労働時間及び休暇に関すること。
（14）教職員の身分証明，その他諸証明に関すること。
（15）教職員団体に関すること。
（16）教職員の労働保険及び社会保険（非常勤職員を除く。）に関すること。
（17）男女共同参画の推進に関すること。
（18）内地研究員及び在外研究員に関すること。
（19）特定個人情報（マイナンバー）に関すること。
（20）所掌事務に係る調査統計及び報告に関すること。
（21）その他人事に関すること。
第11条の６ 財務企画係においては，次の事務をつかさどる。

（１）会計事務の総括及び連絡調整に関すること。
（２）予算，決算及び計算証明に関すること。
（３）財務に係る企画及び分析に関すること。
（４）財務関係書類の監査及び照査に関すること。
（５）会計機関の公印の作成，改廃その他管理に関すること。
（６）収入及び支出に関すること。
（７）債権の管理に関すること。
（８）現金，預金，貯金及びその他有価証券に関すること。
（９）謝金及び旅費の支払決議に関すること。
（10）教職員宿舎に関すること。
（11）防災に関すること。
（12）不動産（八雲荘を除く。）の貸付けに関すること。
（13）会計検査及び監査に関すること。
（14）非常勤職員（短時間勤務職員を含む。）の社会保険に関すること。
（15）所掌事務に係る調査，統計及び報告に関すること。
（16）その他財務に係る事務で他の係の所掌に属さないこと。
第11条の７ 契約係においては，次の事務をつかさどる。
（１）物品の管理に関すること。
（２）物品の購入，修理及び役務の契約に関すること。（施設係の所掌に係るものを除く。）（３）物品の貸借，管理換及び寄附受入れに関すること。
（４）公用車の管理及び運行に関すること。
（５）校内の清掃，その他環境整備に関すること。
（６）八雲荘に関すること。
（７）所掌事務に係る調査，統計及び報告に関すること。
（８）その他契約に関すること。
第11条の８ 施設係においては，次の事務をつかさどる。
（１）施設（樹木等を含む。）の維持管理に関すること。
（２）施設の整備計画に関すること。
（３）施設関係の予算要求に関すること。
（４）工事等の契約及び施工監理に関すること。
（５）教職員の安全管理に関すること。
（６）不動産の監守に関すること。
（７）所掌事務に係る調査，統計及び報告に関すること。
（８）その他施設に関すること。
（学生課）
第12条 課長補佐においては，次の事務をつかさどる。
（１）学生課に係る事務のうち，重要な事項に関すること。
（２）学生課に係る事務の総括及び連絡調整に関すること。
第12条の２ 削除

第12条の３ 教務係においては，次の事務をつかさどる。
（１）学生課の事務の総括及び連絡調整に関すること。
（２）学生の募集及び入学者の選抜に関すること。
（３）学生の修学指導に関すること。
（４）教育課程の編成及び授業の実施計画並びに定期試験に関すること。
（５）学生の学業成績に関すること。
（６）学生の指導要録その他学生の諸記録の整理，記録及び保管等に関すること。
（７）学生の休学，復学，転科及び退学に関すること。
（８）進級，卒業及び修了の認定に関すること。
（９）学生の進学に関すること。
（10）学生の入学，編入学，転学及び卒業に関すること。
（11）研究生，聴講生，特別聴講学生及び科目等履修生に関すること。
（12）卒業証書及び修了証書等の交付に関すること。
（13）入試広報に関すること。
（14）夏季体験学習等のイベントに関すること。
（15）グローバル教育センターの事務のうち，グローバル教育に関すること。
（16）学生の課外教育に関すること。
（17）学生のインターンシップに関すること。
（18）学習到達度試験に関すること。
（19）学生に係る特別講演会に関すること。
（20）教科書及び補助教材に関すること。
（21）非常勤講師に関すること。
（22）所掌事務に係る諸届及び諸証明に関すること。
（23）教室の管理に関すること。
（24）各種行事（始業式，終業式，保護者懇談会，授業参観等）に関すること。
（25）ファカルティ・ディベロップメント（ＦＤ）に関すること。（教員研修に係るものを除く。）（26）認定専攻科及び特例適用専攻科に関すること。
（27）教務事務システムに関すること。
（28）所掌事務に係る調査，統計及び報告に関すること。
（29）その他学生課の事務で他の係の所掌に属さないこと。
第12条の４ 学生・図書係においては，次の事務をつかさどる。
（１）学生の厚生補導に関すること。
（２）学生に対する奨学金に関すること。
（３）学生及び学生団体の指導監督に関すること。
（４）学生の賞罰に関すること。
（５）学生の厚生施設の管理運営及び厚生事業に関すること。
（６）入学料及び授業料の徴収猶予及び免除に関すること。
（７）高専だよりの編集及び発行に関すること。
（８）学生の健康診断及び健康管理に関すること。

（９）学生に係る学校保健計画に関すること。
（10）学生相談に関すること。
（11）日本スポーツ振興センター及び学生傷害保険に関すること。
（12）学生の課外活動に関すること。
（13）グローバル教育センターの事務のうち，学生の国際交流活動に関すること。
（14）学生の就職に関すること。
（15）所掌事務に係る諸届及び諸証明に関すること。
（16）学生の学外研修に関すること。
（17）就学支援金に関すること。
（18）学生に係る事故及び事件に関すること。
（19）図書館資料（以下「図書」という。）の受入れ，整理及び管理に関すること。
（20）図書の選定に関すること。
（21）図書の閲覧及び貸出し等利用に関すること。
（22）文献複写に関すること。
（23）研究紀要に関すること。
（24）所掌事務に係る調査，統計及び報告に関すること。
（25）その他学生の厚生補導及び図書館の運営に関すること。
第12条の５ 生活支援係においては，次の事務をつかさどる。
（１）学寮の管理運営に関すること。
（２）学生の入退寮に関すること。
（３）寮生の生活指導及び相談に関すること。
（４）寮生の福利厚生に関すること。
（５）寮生団体の指導監督に関すること。
（６）寄宿料の免除に関すること。
（７）学寮食堂及び寮生の給食に関すること。
（８）学寮における宿日直業務に関すること。
（９）学寮の防災に関すること。
（10）学寮保護者会との連絡調整に関すること。
（11）所掌事務に係る諸届及び諸証明に関すること。
（12）所掌事務に係る調査, 統計及び報告に関すること。
（13）その他学寮に関すること。
附 則
１ この規程は，平成24年10月24日から施行する。
２ 新居浜工業高等専門学校事務組織規程（平成18年３月28日規程第３号）及び新居浜工業高等専門学校事務分掌細則（平成18年３月28日細則第１号）は，廃止する。
附 則
この規程は，平成25年１月４日から施行し，平成25年１月１日から適用する。
附 則
この規程は，平成25年４月１日から施行する。

附 則
この規程は，平成25年８月30日から施行し，平成25年８月12日から適用する。
附 則
この規程は，平成25年11月１日から施行し，平成25年９月10日から適用する。
附 則（平成28年９月１日 一部改正）
この規程は，平成28年９月１日から施行し，平成28年４月１日から適用する。
附 則（平成29年３月28日 一部改正）
この規程は，平成29年４月１日から施行する。
附 則（令和３年６月25日 一部改正）
この規程は，令和３年６月25日から施行し，令和３年４月１日から適用する。