‭Green International Technological College‬‭
2023 10‬

留学プログラム約款（年 ⽉改定）

第 条（約款）‬申し込み希望者は、本約款を承諾の上、Green International Technological College ⽇本事務局（以‬下「当社」）に対し、本約款に含まれる各種サービス（以下「留学プログラム」）を申し込みます。‬
ただし引き受けにおいて別途定める「留学プログラム特約」の適⽤を条件とする場合があります。結‬果として希望する⼿配が できなかった場合でも、第6条（免責事項）によりお預かりするプログラム‬
費⽤は返⾦しません。‬‭第2条（契約の申し込みと成⽴）‬‭本約款における申し込み希望者による留学プログラム契約の申し込みと成立は、申し込み希望者が、‬‭当社に対して本約款に基づき、所定の「プログラム申し込み書」を作成・提出し、その契約を当社が‬‭承諾の上、プログラム費用を受領確認したときをいいます（当社が申し込みを承諾した申し込み希望‬‭者を以下「申込者」といいます）。‬‭第3条（拒否事由）‬‭当社は、申込者に下記の事由が一つでも存在する場合、申込を拒否する権利を有します。‬‭（1）申込者が所定の期間内に必要な留学手続きを完了させる見込みがない場合。‬‭（2）申込者の既往症または健康状態が、プログラムの参加に際して不適切であると当社が判断した‬‭場合。‬‭（3）申込者が参加同意事項に遵守する旨の意志を示さない、または遵守する意志が不足していると‬‭当社が合理的に判断した場合。以下にその事項の例示を挙げる。‬‭ ① 申込者は、滞在国の法律、法規に違反する行為を慎むものとし、これを厳格に守る義務があ‬‭る。‬‭ ② 申込者は、教育機関または宿泊施設が定めるすべての規則及び指示に対し、完全かつ無条件に‬‭従う義務を負う。‬‭ ③ 申込者は、無断での外泊、喫煙、飲酒、並びに違法薬物の使用といった禁止されている行為を‬‭絶対に行わないことを誓約する。‬‭第4条（⽀払い）‬‭申込者は、留学プログラム費⽤及び航空券代⾦を当社が指定する期⽇までに当社指定の⼝座に振り込‬‭み頂いております。‬‭第5条（申し込み後の変更、取消、返⾦）‬‭申込者が申込み後に留学プログラム契約を解約した場合、当社はこの約款に定めるとおり、申込者に‬‭対してキャンセルおよび返金の手続きを行います。キャンセル料、航空券の手配手数料を含む、当該‬‭解約により発生した全ての費用および損失は申込者の負担となります。申込者が代理店やエージェン‬‭トを通じて申込んだ場合、キャンセルの申請はその代理店やエージェントを通して行ってください。‬‭申込者は契約をいつでも解除することが可能ですが、解除時の準備の進行状況に応じて留学プログラ‬‭ム費用の一部が返金されます。‬‭＜出発前＞‬‭解約時に以下のキャンセル費用が発生します。‬‭(1)振込⽇から研修開始⽇の21⽇前にあたる⽇まで : 研修代⾦の20%‬‭(2)研修開始⽇の前⽇から起算して20⽇⽬にあたる⽇以降3⽇前にあたる⽇まで：研修代⾦の30%‬‭(3)研修開始⽇の前々⽇からご旅⾏開始⽇の集合時間まで：研修代⾦の50%‬‭(4)研修開始後：研修代⾦の100%‬‭＜出発後＞‬‭ご返⾦は留学期間が8週間以上残っている場合に限ります。‬‭⼊学後にキャンセルされる場合には残存期間によって返⾦額が異なります。‬
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総留学期間30%未満の経過取り消し：取消し申請の翌週から終了予定⽇までの期間の費⽤の30%‬を返⾦。‬
総留学期間30%以上の経過取り消し：払戻しは⼀切ございません。‬‭代理店またはエージェントにてお申込みの場合は、お申込み先代理店またはエージェントに返⾦を⾏‬‭い、返⾦は代理店を通して⾏われます。‬‭※航空券代⾦に関してはお振込後のご返⾦は⾏っておりませんのでご了承くださいませ。‬‭※航空券代⾦お振込後のパスポート情報の変更は別途費⽤が発⽣致します。‬‭第6条（免責事項）‬‭次に例⽰するような当社の責によらない事由により、申込者が留学できなかった場合及び出発⽇時が‬‭変更になった場合には、⼀切その責任を負いません。‬‭①申込者がパスポートまたはビザを取得できず、あるいは渡航先国に⼊国拒否された場合。‬‭②ビザ取得に時間がかかり、出発時期が変更になった場合。‬‭③天災地変、戦乱、暴動、テロ⾏為、疫病、⽇本または外国の官公署の命令、陸海空における不慮の‬‭災難、運送・宿泊機関等の旅⾏サービス 提供の中⽌、当初の運⾏計画によらない運送サービスの提‬‭供、申込者の⽣命または⾝体の安全確保のために必要な措置、その他不可抗⼒による場合。‬‭④留学期間中に個⼈的需要での購⼊物品・サービス関係での事故が発⽣した場合。‬‭⑤当社及び公共交通機関においてストライキが発⽣し、授業が提供できない場合。‬‭⑥申込者が、本約款に違反した場合。‬‭前項各号に基づき当社の責によらず留学できなかった場合、当社を介さず申込者⾃⾝で⼿配された航‬‭空券やホテル等の費⽤ならびにその取消や変更に伴う⼿数料等は申込者の負担となります。‬‭申込者は渡航後、申込者の責任において⾏動するものとし、法令、公序良俗もしくは当社の規 則に‬‭違反した場合の責任、損害等は申込者個⼈の負担となり、当社はその責任を⼀切負いません。留学中‬‭のスポーツ等による事故は、申込者本⼈の責となり、また、特定のスポーツを⾏うにあたり保険の特‬‭約が 必要な場合は、申込者本⼈の責において加⼊⼿続きを⾏っていただきます。‬‭以上の免責事項に該当する場合、プログラム費⽤、留学費⽤、その他の諸費⽤、変更⼿数料等、既に‬‭当社に⽀ 払い済みの費⽤については⼀切返⾦されません。‬‭第7条（損害の負担）‬‭当社は、当社の責によらない事由により申込者が何らかの損害を受けた場合、その責任を負いませ‬‭ん。‬‭第8条（個⼈情報の取扱いについて）‬‭当社では、個⼈情報保護法に基づき、プライバシーポリシー（個⼈情報保護⽅針）において申込者の‬‭個⼈情報の取得及び利⽤、利⽤⽬的、第三者提供、管理、照会、開⽰、変更、利⽤停⽌、削除等につ‬‭いて以下の通り取り扱います。‬‭個⼈情報の取得及び利⽤について‬‭当社は、適法かつ公正な⼿段によって個⼈情報を取得し、以下に記す利⽤⽬的の範囲内で業務の遂⾏‬‭上必要な限りにおいて利⽤します。‬‭個⼈情報の利⽤⽬的について‬‭①申込者の名前、年齢、 ⽣年⽉⽇、住所、電⼦メールアドレス、電話番号、ファクシミリ番号、職‬‭業、勤務先または⾝分証明書等の個⼈情報のご提供をお願いします。これらは、申込者がお申し込み‬‭いただいた留学プログラムにおいて運送の提供するサービスの⼿配及びそれらのサ－ビスの受領のた‬‭めの⼿続に必要な範囲内で、運送機関に対し申込者の⽒名、⾝分証明書番号等をあらかじめ電⼦的⽅‬‭法等で送付することによって提供いたします。‬
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②当社は、留学・旅⾏中に傷病があった場合に備え、申込者の海外渡航中の国内連絡先の⽅の個⼈情‬報をお伺いしています。この個⼈情報は、申込者に傷病があった場合で国内連絡先の⽅へ連絡の必要‬があると当社が認めた場合に使⽤させていただきます。申込者は、国内連絡先の⽅の個⼈情報を当社‬に提供することについて国内連絡先の⽅の同意を得るものとします。‬‭個⼈情報の管理について‬‭当社は、個⼈情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、毀損‬‭及び漏洩 等を防⽌するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリ‬‭ティ対策を講じ、合 理的な範囲内で適切な安全対策を講じます。また当社は、個⼈情報を持ち出‬‭し、外部への送信等による漏洩を防⽌します。申込者が提供した個⼈情報の内容を、申込者の同意を‬‭得ずして変更することはしませ ん。さらに、情報処理を外部企業に委託する場合も同様です。‬‭個⼈情報の照会・開⽰・変更・利⽤停⽌・削除について‬‭当社は、申込者が⾃⼰の個⼈情報について、照会・開⽰・変更・ 利⽤停⽌・削除等を求める権利を‬‭有していることを認識し、これらの要求がある場合は、異議なく速やかに対応します。その際は、個‬‭⼈情報の提供 者本⼈であることを確認させていただきます。‬‭第9条（約款の変更）‬‭本約款は、事情により告知なしに変更されることがあります。‬‭第10条（準拠法）‬‭本約款は、⽇本法に準拠し、同法に従って解釈されるものとします。‬‭‭‭‭