Haratteマニュアル（請求書作成／送付編）
黒潮町役場 企画調整室デジタル推進係
2024年2月28日 （第1.0版)

黒潮町

改版履歴

1作成日

版数

作成者

2024/02/28

1.0

中屋力信

修正内容
初版

© Kuroshio Town

目次

2

1. はじめに
2. Haratteへログイン
3. 請求先と送付する書類の選択
4. 請求内容の登録
5. 電子請求書の発行・取得

6. 電子請求書のメール送信
7. 請求宛先一覧
8. お問合せ© Kuroshio Town

１．はじめに3

本マニュアルは電子請求サービス「Haratte」（以下、Haratte）を利用し請求書を作成、送付する事業者様を対象としたマニュアルです。

Haratteで請求書を作成、送付するための利用方法及びルールを説明します。
なお、表示される画面はシステムの機能追加等により差異が生じる場合があります。
【Haratteの主な処理の流れ】
事業者さま

役場

※Haratteの利用には事前に事業者登録が必要です。
登録の手順は「Haratteマニュアル（事業者登録編）」
をご参照ください。
※Haratteは特別なソフトの導入は不要です。
インターネットに接続されたパソコンから利用してください。

金融機関

Haratteで請求入力
請求書をPDF化

メール受領

PDFを役場へメール

メール自動振分処理
請求伝票処理

振込データ受領振込データ伝送振込処理© Kuroshio Town

２．Haratteへログイン①②

4①お手持ちのパソコンのWebブラウザからhttps://haratte.jp/Identity/Account/Loginにアクセスしてログイン画面が表示されたら、事前登録している発行担当者のメールアドレス及びパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

②ホーム画面が表示されたら「書類作成」▶「個別作成」
より「宛先を選んで作成」欄に「黒潮町」と入力し「検索する」をクリックします。

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３．請求先と送付する書類の選択

5③検索結果一覧に「黒潮町 黒潮町長」が表示されたら一覧表右端の「作成」をクリックします。

③④④「作成文書選択」画面が表示されるので「請求書」をクリックします。
「税額入力」欄は以下の状況に応じて使い分けて下さい。

←適宜使い分けて下さい

・税抜：各項目には税抜額を入力します。
・総額（税込）：各項目内に既に税額が加算された額を入力します。

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４．請求内容の登録①

6⑤「請求書作成」画面が表示されるので請求情報を各項目に入力して下さい。
契約書を締結している案件⑤

1)件名：請求の主タイトル

は、請求書の件名は契約内容と一致させて下さい

2)名称：請求内容の内訳項目

3)納入月日：任意で入力して下さい
4)数量：納品数量
1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

5)単位：選択肢から適宜選んで下さい
6)単価：全ページで選択した内容に応じて税抜額、税込額で入力して下さい（※この場合は税抜）

8)
11)

9)

10)

7)税率：選択肢から適宜選んで下さい
8)金額（税抜）：自動計算されます9)＋行追加：項目を追加します10)＋行追加（最終行を複写）：最終行と同じ内容を追加します

11)削除：行を削除します（次ページへ続く）© Kuroshio Town

４．請求内容の登録②

7⑥（前ページから続き）⑥

12)請求日：自動的に登録日が表示されます。
13)請求書発行№：任意。御社内での管理などにご利用下さい。
14)請求書番号：必須。13)から複写もできます。
15)備考：請求先となる役場の課・室、係名を入力して下さい。

12)※課・室、係名は本書の「請求宛先一覧」をご参照下さい。

13)
複写できます14)

15)←請求先の課・室、係名を入力して下さい© Kuroshio Town

４．請求内容の登録③8⑦請求書に記載する口座情報を登録します。
事業者登録の時点で口座情報まで登録している場合は「口座選択」
未登録及び異なる講座を登録したい場合は「新規口座」をクリックします。

⑦※「新規口座」を選択した場合の手順は「Haratteマニュアル（事業者登録編）」をご参照下さい。

⑧⑧「口座選択」から登録済みの口座一覧が表示されたら振り込んで欲しい口座の「選択」をクリックします。

⑨⑨口座を選択すると一つ前の画面に戻るので下段の「作成に進む（確認）」をクリックします。

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５．電子請求書の発行・取得
⑩

⑪

⑫

9

⑩入力した情報から請求書のイメージが表示されますので内容をご確認いただき、間違いなければ「請求書を発行」をクリックします。
修正については「内容を修正する」から実施して下さい。
⑪「閉じる」をクリックします。
⑫請求書イメージの下段に「複写宛先選択」「請求書PDFを取得」が表示されます。

⑬

通常は「請求書PDFを取得」をクリックしてお手持ちのパソコンの任意のフォルダへ保存して下さい。
⑬⑫の手順で「複写宛先選択」をクリックした場合はこの画面が表示され、同じ請求書データを利用して異なる宛先への請求書を作成することが出来ます。

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６．電子請求書のメール送信⑭

重要：メール送信ルール[ ]は全角、半角を問いません

メール送信先invoice@town.kuroshio.lg.jp

メールのタイトル［宛先の課・室係名］請求書の件名

メールの本文事業者名を記入してください【送信メールのサンプル】↓係名まで入力して下さい

10⑭指定したフォルダに請求のPDFが保存されていることが確認出来たら、そのPDFファイルを役場の請求書受取専用メールアドレスに送付して下さい。
※請求書の作成だけでは役場にデータは届きません

送付いただいた請求メールはタイトルを判別して担当係へ自動的に請求書を振り分ける仕組みを取り入れています。必ず左のルールに従ってメール送付をお願いします。
※ルール通りでない場合、請求書の自動振分が正しく実行できず担当へ届かない場合があります。
・宛先の課・室、係名は次ページをご参照ください
・請求書のタイトルは本書の手順⑤-1)で入力した請求書の「件名」となります。
※一回のメールで複数の請求書を送付する場合はメールのタイトルの後に「ほか」と記入して下さい。
※件名が長い場合は省略いただいてもかまいません。
・メールの本文に事業者名を必ずご記入下さい。他は自由に記載いただいて構いません。

以上で電子請求書の作成及び送付は完了です。
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７．請求宛先一覧（本庁）11

2024年4月1日現在（毎年度確認をお願いします）
課・室名等

係名等（カタカナや数字は全角で入力して下さい）

議会

議会事務局

総務課

総務係

行政人事係

情報防災課

消防防災係

情報推進係

選挙管理委員会

選挙管理委員会事務局

産業推進室

産業推進係

観光係

商工係

企画調整室

地域振興係

企画振興係

デジタル推進係

農業振興課

農業振興係

農業土木係

教育委員会

学校教育係

生涯学習係

農業委員会

農業委員会事務局

まちづくり課

土木係

住宅係

健康福祉課

地域包括支援センター

住民課

住基戸籍係

環境政策室

環境政策係

出納室

大方出納係

地籍調査係

財務係

就学前教育係

人権係

介護保険係

福祉係

保健衛生係

国保係

住民税係

収納係

佐賀学校給食センター

大方学校給食センター

固定資産税係佐賀出納係© Kuroshio Town

７．請求宛先一覧（支所）12

2024年4月1日現在（毎年度確認をお願いします）
課・室名等

係名等（カタカナや数字は全角で入力して下さい）

地域住民課

総合窓口第１係

総合窓口第２係

保健センター

拳ノ川診療所

大方町民館係

佐賀町民館係

海洋森林課

水産振興係

漁港港湾係

林業振興係

建設課

土木係

高規格道路推進係

水道係© Kuroshio Town

８．お問合せ13■運用についての不明な点は…
・黒潮町役場 企画調整室デジタル推進係 （役場開庁日 8:30～17:00）
電話：0880-43-2177
mail：10211030@town.kuroshio.lg.jp■システムについて不明な点は…
・Haratteサポート
https://haratte.jp/Support/SupportForm
・Haratte操作マニュアル
https://haratte.jp/help/© Kuroshio Town

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