2021 年度版

１．研究発表会 参加・発表申込の流れ
研究発表会参加・発表申込の手順を示します。まず、学会ホームページ大会ホームページの「参加・発表申込システム」にアクセスしてユーザー登録をし、その後、参加申込、参加費支払いを行ってください。発表される方は、引き続き、発表申込を行ってください（発表には参加登録が不可欠です）。
＊必ずユーザー登録が必要です。

１）参加申込①ユーザー登録＊学会員は、会員番号が ID になります。

②参加申込＊必要な事項を入力してください。

③参加申込確認＊申込受付確認メールが送られてきますので確認してください。

p.2-3＊入金の手続きをしてください（申込から継続で手続き可能です）。

＊必要な方は請求書印刷
２）入金手続き＊改めて入金手続きを行う場合は、ID、パスワードにより、システムにログインしてください。

①ログイン

p.4-7

＊入金手続きは後日でも可能です
が、できるだけ申込と連続して行ってください。

②入金手続き・コンビニ支払い
・クレジットカード決済

入金③手続完了確認＊必ず申込期間に手続きと入金を行ってください。期間を過ぎても入金されない場合は、申込を取り消す場合があります。
＊支払受付確認メールが送られてきますので確認してください。

入金確認④領収書印刷＊実行委員会で入金を確認すると、領収書の印刷が可能になります。
必要な方は領収書を印刷してください。

＊入金後、申込事項の変更はできませんのでご注意ください。

＊発表申込は、参加申込を行ってから行ってください。
入金手続き前でも発表申込は可能です。

３）発表申込①ログイン＊ID、パスワードにより、システムにログインしてください②発表申込＊必要な事項を入力してください。
また、発表原稿の登録をしてください。

p.8-9＊講演要旨の登録完了メールが送られてきますので確認してください。

③申込完了確認＊申込締切まで、発表原稿の差替えは可能です。

1１）「参加申込」をする①学会ホームページ大会ページの「参加・発表申込システム」を選択します。
以下の画面が出ますので、「新規登録」を選択してユーザー登録をします。

②「新規登録」をクリックすると、下記の画面が出ます。順に入力してください。
＜お願い＞をよく確認してください。
ユーザーID：
会員は会員番号を入力してください。
非会員は 9●●●●●（●は数字）で入力してください
パスワード：
4 文字以上で、各自で決めて入力してください。
会員（会員番号を入力した場合）は、入会時に申請した情報（氏名・所属・住所・メールアドレス）が表示されます。変更がある場合は修正してください。
＊注意・領収書が必要な方は、「所属機関・部署」に注意してください。
・CD 講演集は入力した「住所」に送付先されます。
１）会員種別（確認してください）。
２）いずれかを選択してください・「現地見学会（オンライン現地見学会含む）参加」
・「オンライン現地見学会のみ参加」

３）意見交換会は開催いたしません。
４）現地見学会は開催いたしません。
＊お手数ですが３，４も選択願います。
最後に合計金額が表示されれば完了です。

2（選択しないと合計金額が表示されません）

③ここまでの記入・選択ののち、末尾の [確認する]ボタンをクリックします。

・入力漏れやミスがあった場合は、エラーになります。
⇒指示に従って入力しなおし、[確認]ボタンをクリックしてください。

（その際、入力したパスワードが消えていますので再度入力してください）
・適切に入力された場合は、「参加申込 確認」画面に変わります⇒内容がよろしければ、[申込をする] ボタンをクリックします。
修正する場合は、[戻る] ボタンをクリックしてください。
先程の画面に戻りますので必要な入力・修正をしてください。
（その際、入力したパスワードが消えていますので再度入力してください）＊下記の「参加申込完了」画面が出たら完了です（登録したアドレスに、参加申込受付メールが送られていることを確認してください）。

＊要注意：参加申込受付メールが来ていない場合は、申込は完了していません。

3２）「入金手続き」を行う①学会ホームページ大会ページの「参加・発表申込システム」を選択します。
以下の画面が出ますので、「システムログイン」を選択してユーザー登録をします。

システムログインをクリックすると次の画面が現れますので、ユーザーID、パスワードを入力しログインします。前ページの 1）③でＵＲＬをクリックした場合もこの画面が表示されます。

ユーザーID、パスワードを入力し、ログインする。
⇒P2 の画面で入力したもの

ログイン後、下記の画面が出てきます。

4

ここでは、以下の選択が可能です
情報

お知らせ

実行委員会からのお知らせを表示。

新着情報実行委員会からのお知らせを表示。

予稿集ＣＤ−ＲＯＭ

WEB 版講演集の公開用。

参加費、支払い参加費支払履歴と領収書参加費の支払い、請求書・領収書の発行を行います。

各種申し込みと修正発表申込

申込と講演要旨の投稿を行います。

参加登録情報変更

参加登録情報の変更を行います（入金後は変更できません）

お問い合わせ実行委員会事務局あてのメールとなります。

① 参加費、支払いを選択すると以下のページが表示されます。

申込内容が表示されます。

＊必要な方は、請求書を印刷してご利用ください② 「支払う」を選定すると以下の画面が表示されます。選択肢から、支払方法を選択します。

・コンビニ支払い
・クレジットカードＡ）コンビニ支払い
・セブンイレブン・ファミリーマート
・ローソン／ミニストップ
・セイコーマート／サークル K
・デイリーヤマザキ／ヤマザキデイリーストア
コンビニを選択して、「支払う」を選択すると、払込票 URL あるいは払込票番号が表示される(次ページ参照)。支払方法は、払込票に示されているアドレスから確認できる。表示5

されている支払期限までに選択したコンビニで支払いを済ませる。
Ｂ）クレジットカード
・VISA、Mastercard、NICOS、JCB、AMEX の使用可能・必要な事項を記入し支払を行う。
(コンビニ支払い／セブンイレブンを選択した場合)手続きをするコンビニを選択します

支払うを選択します

選択して払込票を印刷します

払込票を印刷し、コンビニで支払います。

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③ 手続きは以上で終わりです。支払受付メールが登録のアドレスに送られます。「参加費支払履歴と領収書、請求書」を選択すると、確認画面になります。

入金が確認されると、「領収書」が表示できるようになります。

＊支払いが完了し、入金が確認されると、領収書が選択・表示できるようになります。
＊登録のアドレスに支払受付のメールが送られます。

7３） 「発表申込」を行う
学会ホームページ「参加・発表申込システム」を選択します。
①「参加事前登録・投稿システム」にログインして、発表申込と原稿提出を行います（p4①参照）。
②「各種申込と修正」⇒「発表申込」を選択すると。次ページの画面が表示されますので、指示にしたって必要事項を入力してください。原稿作成方法は、「原稿作成要領」をご参照ください。
＊口頭発表、ポスター発表両方とも発表することが可能です。両方発表される場合は、それぞれ別に申込を行ってください（2 回申し込みを行う）。

希望するセッションを第 2 希望まで選択してください。ポスター発
表希望者は不要です。
講演予稿原稿の投稿はPDF のみ受付ます。
受付可能な容量は5.0MB までです。
題名、キーワードはローマ字表記も可です。
若手優秀発表賞該当者で、応募を希望される方は、「yes」を選択してください。

発表者・連名者をすべて記入してください（最大 7 名まで）。
発表者名、所属機関はローマ字表記も可。その場合はふりがなには、氏名を再度記入する（なにも入力しないとエラーとなる）。
他の講演要旨との並びの希望がある場合は記入してください。

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③入力後、「申込内容を確認する」を選択します。入力内容に不足があるとエラーが表示されるので、再度入力を行ってください。
「発表申込確認」画面を確認し、OK であれば「投稿する」を選択してください。
「申込を受付ました。原稿がアップロードされているか，再度発表申込に戻って確認してください」と表示されます。左上「発表申込」を選択すると、以下の確認画面がでます（原稿の登録が完了しているとこの画面が表示されます）。
この画面は確認のみです。「発表申込をする」の選択は不要です。

上記確認と、講演要旨の登録完了のメールの受領確認を持って、発表申込および講演要旨の投稿完了となります。
★投稿後、変更をしたい場合「変更」を押して、必要な範囲の変更を行って、再登録をしてください。
変更が完了すると、再度、申込受付のメールが送られてきます。
申込締切後の原稿差し替えはできませんのでご注意ください。
以上

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