GIMRT共同利用システム

申請者用マニュアル
2020/11/25

目次
1.ログイン……………………1
2.パスワードの再設定………2
3.ダッシュボード……………4
4.課題の申請…………………5
5.一時保存……………………11
6.課題申請一覧………………12
7.分担者の追加………………13
8.回答書の登録………………15

1.ログインEnglish
英語表示切り替え
ユーザーID
旧システムを利用したことがある方は旧システムのユーザーIDを入力してください。
旧システムも含めて初めて利用する方は「ユーザー新規登録」で取得したユーザーIDを入力してください。
ログインパスワード
旧システムを利用したことがある方は「パスワードを忘れたかたはこちら」よりパスワードを再設定したパスワードを入力。
旧システムも含めて初めて利用する方は「ユーザー新規登録」で設定したパスワードを入力してください。
ログイン
正しい情報が入力されていればクリック後システムにログインできます。
初めてご利用の方は「ユーザー新規登録」
をクリックしてユーザー登録をしてください。
以前の共同利用Webシステム(以降旧システム)からパスワード以外のデータを引継ぎしてます。
旧システムを利用したことがある方は、ユーザー新規登録は行わず、「パスワードを忘れた方はこちら」を開いて旧システムのユーザーIDのパスワードを再設定して旧システムと同じユーザーIDでログインしてください。

2.パスワード再設定

ユーザーID
パスワードを再設定したいユーザーIDを入力してください。
メールアドレス「ユーザーID」を取得した際に登録したメールアドレスを入力してください。
パスワード再設定用のURLを送信
正しい情報が入力されていれば入力したメールアドレス宛に再設定用のURLが通知されます。

２2.パスワード再設定

メールアドレスに届いたURLを開くと、この画面が開きます。
メールアドレス再設定用URLが通知されたメールアドレスを入力してください。
新しいパスワード
8 ～ 128 字、 英大文字、英小文字、半角数字、記号（- @ ! # $ % * から）を各1文字以上ずつ入れる必要があります。
新しいパスワード再入力
新しいパスワードで入力した文字列と同じ文字列を入力してください。

３3.ダッシュボードダッシュボード
各通知やお知らせが表示される画面が開きます。
課題の申請
課題の申請フォームが開きます。
一時保存中の課題
一時保存している課題の一覧が開きます。
課題申請一覧
これまでに申請した課題の一覧が開きます。

４4.課題の申請[必須]と書いてある項目は入力必須項目です。
入力必須項目に入力漏れがあると申請をすることができません。
[必須]エリア研究部、強磁場センター、新素材センター
計算材料学センター、量子エネルギーセンター
中性子センター、TypeO,B,その他から申請したいエリアを選択してください。
若手研究者
申請者の年齢が37歳以下の場合のみ表示されます。
[必須]研究種別表示されている選択肢の中から、申請したい研究種別を選択してください。
エリアの項目で選択したエリアによって表示されるリストが変わります。
エリアによってはこの項目が表示されないエリアもあります。

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4.課題の申請[必須]国際・国内申請する課題が国際課題か国内課題か選択[必須]新規・継続の別
新規課題か継続課題か選択
継続の場合は図のような継続可能な課題のリストが表示されるのでリストから継続する課題を選択してください。
[必須]研究課題名課題名を入力[必須]研究課題英語名
課題の英語名を入力[必須]申請者研究担当内容
申請者の担当内容を入力[必須]分野研究内容に関連する分野を選択
安全項目
表示されている選択肢を利用する場合は選択肢にチェックを入れてください。

６4.課題の申請
共同申請者
共同申請者については募集要項をご確認ください

左側の入力欄に名前の一部を入力すると、図のように検索結果が表示され検索結果をクリックするとリストが表示されますので、登録したい人を選択してください。
分担者「共同申請者」と同様に登録したい人の名前を検索、研究分担内容を入力欄に入力して追加ボタンをクリックしてください。

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4.課題の申請

使用設備/アプリケーション
エリアで強磁場センター
新素材センター
計算材料学センターを選択した場合は、使用設備、アプリケーションを選択する項目が表示されます。
課題で利用するマグネット、装置、アプリケーションを選択してください。

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4.課題の申請[必須]利用部門 部門担当教授
共同研究対応教員が所属している部門/センター等を選択してください。
[必須]共同研究対応教員
利用部門 部門担当教授で選択した部門/センターに所属している教員が表示されます。
[必須]申請書
申請書をアップロードしてください。
アップ可能なファイル形式はPDFファイルのみです。
CV,参考資料CV,参考資料アップロードしてください。
アップ可能なファイル形式はPDFファイルのみです。
予備
申請書、CV,参考資料以外のファイルをアップする場合に使います。
アップ可能なファイル形式はPDFファイルのみです。

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4.課題の申請
来所計画
宿泊費1万円固定で旅費の概算を計算します。
宿泊費、交通費、人数を入力したら【追加】ボタンをクリックしてください。

確認画面へ進む
入力漏れがなければ次の画面に進むことができます。

入力漏れがある場合は図のようなアラートが出ますので、表示された項目を入力後、再度ボタンをクリックしてください。
一時保存する
課題を一時保存します。
左のメニューにある「一時保存中の課題」から再開することができます。

5.一時保存

再開
一時保存した課題を続きから編集、申請ができます。
削除
一時保存した課題を削除します。

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6.課題申請一覧
申請年度
一覧に表示されている課題を申請年度で検索します。
エリアと組み合わせ検索が可能です。
エリア一覧に表示されている課題をエリアで検索します。
申請年度と組み合わせ検索が可能です。
変更「変更可」と表示されている課題は課題の内容を修正することができます。
一覧の課題名をクリックすると課題の編集画面が開きます。
分担者
分担者が登録されている課題は、登録されている人数が表示されます。
人数をクリックすると登録されている分担者の名前がポップアップで確認できます。
分担者の追加課題申請後に分担者を追加する場合はこのボタンから追加することができます。
ボタンをクリックすると分担者を追加する画面に切り替わります。
追加方法は課題申請時と同じです。
回答書
回答書の登録が必要な課題は「回答書」というリンクが表示されます。１２

7.分担者の追加

課題申請後、分担者の追加が必要になった場合は、課題採択後に課題申請一覧から分担者を追加することができます。
図の課題一覧の分担者を追加したい課題の行の右側にある「分担者の追加」ボタンをクリックしてください。

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7.分担者の追加【分担者の追加】ボタンをクリックすると画像のように分担者を追加する画面に遷移します。
赤枠の入力欄に分担者の名前もしくは名前の一部を入力して検索してください。
入力欄隣に検索にマッチしたリストが表示されるので、リストから追加する分担者を選択してください。

１47.分担者の追加

追加する分担者を選択したら分担者の追加理由
研究分担内容を入力し、赤枠の【追加ボタン】をクリックしてください。

↑のように分担者が課題に追加されます。
必要な人数分同様の操作を行ってください。
追加操作が終わったら、【確認画面へ進む】をクリックし、画面の指示にしたがって操作を行ってください。
事務で分担者追加の申請を承認後、課題に分担者が追加されます。

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8.回答書の登録

入力欄
文章を入力することができます。
ファイル
PDFファイルをアップロードすることができます。
入力する文章やファイルは、画面に表示されている管理者からのメッセージに従ってください。
回答書の登録が必要な課題がある場合は、ダッシュボードに通知が表示されます。

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