令和６年４月
中学校卓球部顧問様
長野県卓球連盟ジュニア部（中学部）
代 表
小松原 拓

登録システムによるゼッケン登録の方法についてお世話になります。今年度も下記の要領に従い、日本卓球協会への選手登録作業をお願いします。
疑問点、わからない点については、担当までご連絡ください。

※今年度よりシステムが新しくなりましたが、基本的な登録方法は昨年までと変更ありません。
◎

登録作業をいつ行うか

・１年生の新入部員が入部確定し、ゼッケン代１人 １，４００円（今年度より）を徴収した
後で（５月頃より）＜重要＞
・登録システムによる登録作業は、必ず１～３年までの全部員が確定した時点から行ってください。（登録が複数回にわたると、その都度支払の手数料がかかってしまうため。）
・4月中に県選手権大会参加のためにゼッケンを各校注文すると思いますが、担当へ注文が済んでいれば、登録システムを使っての申請は、この時点では必要ありませんので、登録をしないでください。「今年度登録する、１年生も含めた全部員」が確定したら登録作業を始めてください。
・

今年度、「誰が登録をして、誰が登録しないのか」を、よくご確認ください。
・昨年度登録した新２，３年生が、今年度そのまま登録を希望するとは限りません。
・退部者はいないでしょうか。
・クラブに参加している選手は、中学校で登録しないかもしれません。また、クラブと中学校の二重登録はできますが、一方の手続き（入金まで）が終わらないともう一方での登録作業ができないため、長期間保留しておくと迷惑をかけてしまいます。速やかに入金作業までしていただくようにお願いします。
○「とりあえず全員登録申請を出して、登録しない者についてはキャンセル扱いで登録料の入金をしない」という手続きをなさる顧問の先生がいらっしゃいました。その時点では継続予定であれば仕方がありませんが、登録の意志のない選手は申請から外してください。
また、一旦登録申請をした後、それを取り下げる場合は必ず小松原まで連絡をしていただくようにお願いします。
入金をしないと、その選手は未登録のまま申請中のデータが残ります。登録をするか取り消しをしなければならないわけですが、その場合私が一人ひとり承認取り消しの手続きをしなければなりませんので、各中学校から申請していただく際にしっかりチェックをしていただけるとありがたいです。

登録申請が出された後、承認（中体連登録担当 小松原＋長野県卓球連盟事務局 の２段階で確認、承認作業を行っています）されると支払手続きを行うことができます。二週間以内に支払い（振り込み）をして、登録完了となります。中体連前で大変な時期ですが、５月末日までに終了できますように、ご協力をお願いします。
＜以下登録の手順＞① 「公益財団法人日本卓球協会 会員登録システム」ホームページにアクセス、ログインする。
２月１日に、各チーム責任者宛てに日本卓球協会から登録案内が届いております。
その中に新システムにログインする際の各チームごとの仮パスワードが書かれていますので、それを使ってログインしてください。
※日本卓球協会では、１２月２５日現在のチーム責任者のメールアドレスに送付しています
ので、１２月２５日以降にメールアドレスを変更した、もしくは前任者が異動になり、メールが届かない（メールが使えない）などの理由により、メールを受け取れていないチームがあるようです。万一メールが届いていない、操作方法がわからないなどの問い合わせがりましたら、長野県卓球連盟事務局（０２６３－３１－５５９７）までお問い合わせください。
仮パスワードなども調べることができます。
また、今年新しく顧問になられたという方は責任者名を、学校代表者である校長先生が変わられた学校は代表者名を変更しておいていただきたいと思います。特に、責任者の先生には、登録に関わって私から直接連絡をしたいこともあるので、できれば携帯電話番号まで載せていただけますと大変ありがたいです。

② ログインできたら、「継続加入申請を行う」をクリック。
都道府県地区・支部
チーム区分

：：
：

長野県
中学校体育連盟卓球専門部
中学生が表示されていますので、「次へ」③

加入先、チームコード、登録規定が表示されます。
下へスクロールしていくと、登録規定が書いてありますので、一応ご一読いただき、「登録規定に同意する」のボックスをクリックしてチェックを入れ、「確認画面へ」入力内容の確認画面で、「加入申請を出す」をクリック。

重要

これだけで作業は終わりません。これで終わってしまうと、登録選手０人で申請が上がってきてしまうので、申請は「却下」されてしまいます。必ず、引き続いて下記の要領で選手の登録を行ってください。

④ 「マイページに戻る」を選択し、上の方にある「個人会員の一括登録」をクリック。
「昨年度所属個人会員の継続手続きへ」を選ぶと、昨年度登録されていた現３年生と２年生のリストが出てきます。途中入部者や退部者を確認していただき、よろしければ 「選択した個人会員の登録手続きを行う」をクリックすると、一人ひとりの情報入力画面に進みます。昨年度正まず、しく入っていれば、特に修正の必要はありません。また、個人のＩＤ番号もすでに付与されています。（一番左の欄）

繰り返しになりますが、今年度登録しない（可能性のある）選手について、よくご確認ください。。
この画面ですることは、真ん中より少し右側の「会員登録及び個人情報提供の同意」という欄のチェックボックスをクリックすることです。これにより、同意したという意思表明となります。
全てにチェックを入れたら、「次へ」⑤ 「写真登録」の作業ページに進みます。写真を登録しておくと、今後の選手情報に、選手の顔写真をつけることができます。これは全く任意のもので、おそらくやることはないと思いますので、「確認画面へ（写真登録は今行わない）」

このまま進みます。

登録選手の一覧が出ます。もし、クラブに二重登録していて、そちらで写真登録があると、顔写「確定する」「確定して追加登録へ」というボタンが出てきますので、クリックすると選手登録ができます。
真が出てくることもあります。これで、一番下までスクロールしていくと、この段階で、「選手△△名」が入った申請が私のところへ上がりますが、あとは１年生の新入部員登録が必要となります。
登録選手の追加は年度内に何度でもできますが、登録の度に振り込み手数料がかかってしまうので、お薦めしません。つまり、１年生の入部まで確定した段階で作業を行っていただくのが、無駄なお金がかかりませんので、効率的です。また、年度途中で新入部員があった時には、ゼッケン登録代１４００円に加えて登録手数料を負担してもらうと良いと思います。
私（小松原）は、１年生まで全て入った状態（と思われる）チームの承認作業を行います。２・３年だけの状態の申請は、登録が中途と見なし、基本的には承認を行いません。１年生が入部しなかったチームで、すぐに承認してほしい場合は小松原まで連絡をしてください。
⑥ 続いて、新入部員の１年生の入力に移ります。「新規登録」の、「個人会員の一括登録へ」をクリック。 入力画面が出ますので、氏名から右の欄を入力してください 。なお、 昨年度のこちらに入力されなかった途中入部員などは、ここで一緒に登録してください。１度に１０人ずつ登録できます。

＜入力しなければならない内容＞①

氏名 ② フリガナ（自動変換され、ローマ字も自動的に入力されます）③ 性別 ④ 生年月日
⑤ 住所区分（居住地、勤務先、学籍地のいずれか。生徒なら学校住所の学籍地、役員登録なら居住地または勤務先となります。役員登録
では、「勤務先」でＯＫです。外部コーチもその学校への勤務と考え、勤務先にしてください）⑥ 郵便番号（学籍地、勤務先郵便番号）⑦ 選手・役職者選択（生徒は、「選手」）⑧ 種別選択（第４種 中学生）
⑨ 会員登録及び個人情報提供の同意にチェック⑩ 学年⑦ 以上を入力し、「確定する」または「確定して追加登録へ」（登録を続ける場合）をクリック
すると、登録が終了します。
特に終了コマンドのようなものはありませんので、全員分終わったところでシステムを閉じていただいて大丈夫です。加入申請中の状態になりますので、私や県卓連事務局が承認作業を終了するまでお待ちください。
※ ２、３年の加入申請を出した後にページを閉じても、またログインすれば、１年生の加入申請作業をいつでも続行することができます。
⑧ 重要中学校とクラブチームの二重登録についての注意点

すでに小学校時にクラブチームに加入している生徒が入部した、または中学校で登録後に、生徒が新規でクラブチームへ加入し、その団体のゼッケンを取得する場合に、注意が必要です。
Ⅰ 小学校でクラブチームに加入していた場合
昨年度、登録があれば、その選手はＩＤを持っています。ＩＤは生涯で１つですので、別人として登録して二つ以上のＩＤを持たないようにしてください。
具体的には、入力されたその生徒のフルネーム、ふりがな、生年月日等が一致していれば、コンピュータが「この選手ではありませんか？」と、同一人物がすでに登録されている可能性を示唆してきます。ＩＤは全部表示されず、一部が伏せ字になっていてわからない状態になっています。
クラブ代表者の方と連絡をとり、その選手のＩＤを聞いていただき、入力すれば無事に二重登録が終了します。 ※二重登録は、片方のクラブ等で先に登録したチームでの登録料払い込み手続きが終了しないと、できません。登録承認後は、早期の振り込みをお願いします。
Ⅱ 中学校で登録終了した後、新規でクラブチームに加入する場合今度は、クラブチームで登録しようとする時に選手ＩＤが必要になりますので、クラブ代表者の方にＩＤを伝えてあげてください。
一般で選手登録されている方を役職者で登録しようとする時も、同様のことが起こると思いますので、よく確認をされてから登録をお願いします。
生年月日など誤ったデータを入れると別人になってしまいますので、データ入力についても、正確を期してお願いします。
※

まだまだ先のことになりますが、現在入部している生徒が卒業する際、いつでも次の所属で登録ができるように、ＩＤを知らせていただきたいと思います。（名刺サイズで名前とＩＤが出力できるコマンドがあります。）⑨ 加入申請後、承認された後加入申請を出した後、私が承認、ついで県卓連での承認がなされます。それが終了すると、承認が終わった旨のメールが届きます。

とても重要 承認メールを確認しましたら、必ずログインをしてください。
マイページトップに、赤い字で「未請求の個人会員が○名います。支払い対象者を選定して、一括支払いの請求書を出力してください」というメッセージが表示されます。
「お支払い情報」欄内の、「一括支払い対象者の選定」をクリック。登録される会員（生徒や、役員登録の場合は顧問・コーチ名）が表示されますので、確認して 「確認画面へ」 へ進みます。
登録料＋手数料が請求されます。手数料は、大変恐縮ですがチームでご負担をお願いします。これにＯＫを出すと、『請求書が発行されました』 と表示されますので、トップページへ戻ります。
（このタイミングで、「請求のお知らせ」というメールが届きます。

『請求状況の確認』欄へ。メンバーを確認していただき、『お支払い情報』の中に、「支払方法選択」が青字でリンクされていますので、それをクリック。
今度は、すると、どこのコンビニエンスストアで支払するかの画面が出ます。県内でできるお店は、・セブンイレブン・ローソン（Ｌｏｐｐｉのあるローソン、ミニストップ全店）

・ファミリーマート（Ｆａｍｉポートのあるファミリーマート全店）
・サークルＫ，サンクス（ＫステーションのあるサークルＫ、サンクス全店）
・ヤマザキデイリーストア、デイリーヤマザキ
Ｌｏｐｐｉうんぬんは、票をよく読んでください。

情報端末機械です。支払方法は、お店により異なりますので、払い込みあとは私もよくわからないですが、・セイコーマート
・「Ｐａｙ－ｅａｓｙ」マークが貼付されているＡＴＭ、インターネットバンキング、モバイルバンキングというのも表示されます。支払に便利なお店を選択してください。

「払い込み票番号」が表示され、さらにインターネットショッピング払込票を発行できるボタンが出てきます。番号をメモしてお店に出すか、払込票を発行してお店に出すか、どちらかになります。もちろん払込票をプリントアウトして出すのが一番楽だ
例えばセブンイレブンを選択すると、と思います。
支払が終了して、登録は完了となります。直後に、「支払いが完了しました」というメールが届きます。

※ 新しく部活動を立ち上げた、または卓球部はないが、登録を希望する選手が生じたチームは、下記までご連絡ください。
＜部活動地域移行にかかわって＞
基本的には「自分の学校」

・拠点校部活動が立ち上がった地域ですが、登録についてはからすることになります。（まだ中体連への参加については、自分の中学校から引率の担当がついて参加するため）この点については、今後変わっていく可能性もあります。お困りの際は、ご相談ください。
・地域以降で学校部活動がなくなり、クラブ化したチームについては、中学校（中体連）ではなく、各地区の連盟に登録することになります。ご不明な点は、小松原または各地区連盟の登録担当者にお問い合わせをお願いします。

＜最後に顧問の先生にお願い＞登録したメールアドレスに「承認した・却下」となった旨のお知らせが届きますので、スムーズに登録を終えるためにもメール受信を頻繁にご確認お願いします。（学校付与のアドレスで、個人的に送受信しないといけないものは、見過ごしの心配が大きいです）
また、加入申請～支払い完了までは、ちょくちょくシステムにログインをしていた
だき、状況確認にご協力を宜しくお願いします。

長野県卓球連盟ジュニア部(中学部）登録担当
小松原 拓
勤務先
大鹿村立大鹿中学校
携 帯
090-4548-7712
ｍａｉｌ：ｔａｋｕｋｕｎｃｈｏｐ＠ｙａｈｏｏ．ｃｏ．ｊｐ