個人情報ファイル簿目録
個人情報ファイル簿番号

個人情報ファイルの名称

保有グループ等

救急出動報告書

消防本部警防課
枝幸消防署救急救助係
浜頓別支署救急救助係
中頓別支署警防グループ

火災出動報告書

消防本部警防課
枝幸消防署警防係
浜頓別支署警防係
中頓別支署警防グループ

救助出動報告書

消防本部警防課
枝幸消防署救急救助係
浜頓別支署救急救助係
中頓別支署警防グループ

4

警戒出動報告書

消防本部警防課
枝幸消防署警防係
浜頓別支署警防係
中頓別支署警防グループ

5

防火対象物台帳

枝幸消防署予防係
浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

6

危険物施設台帳

消防本部警防課
枝幸消防署予防係
浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

7

防火管理者講習修了者

1

2

3

消防本部警防課

8

火災調査書

消防本部警防課
枝幸消防署予防係
浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

9

消防団員名簿

枝幸消防署消防団係
浜頓別支署消防団係
中頓別支署庶務グループ

普通救命講習受講者名簿

消防本部警防課
枝幸消防署救急救助係
浜頓別支署救急救助係
中頓別支署警防グループ

10

南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：１

個人情報ファイルの名称

救急出動報告書

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課
枝幸消防署・浜頓別支署警防係、中頓別支署救急救助係

個人情報ファイルの名称利用目的

救急出動報告書の作成、救急統計、救急活動履歴照会、救急活動事例検討、その他救急業務に係る利用記録項目

傷病者氏名、住所、生年月日、電話番号、病歴、健康状態
関係者氏名、住所、電話番号、生年月日等

記録範囲

救急活動の対象となる者

記録情報の収集方法

本人及び関係者からの聴取、救急隊員による観察、現場における情報収集等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：２

個人情報ファイルの名称

火災出動報告書

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課
枝幸消防署・浜頓別支署警防係、中頓別支署警防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

火災出動報告書の作成、火災統計、災害活動事例検討、火災調査書類作成資料

記録項目

関係者氏名、住所、生年月日、電話番号、家族状況、職業等

記録範囲

罹災物件の所有者、関係者

記録情報の収集方法

本人及び関係者からの聴取、現場における情報収集等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：３

個人情報ファイルの名称

救助出動報告書

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課
枝幸消防署・浜頓別支署警防係、中頓別支署救急救助係

個人情報ファイルの名称利用目的

救助出動報告書の作成、救助統計、災害活動事例検討、救助業
務に係る利用

記録項目

要救助者氏名、住所、生年月日、電話番号、負傷程度
関係者氏名、住所、電話番号等

記録範囲

救助活動の対象となる者

記録情報の収集方法

本人及び関係者からの聴取、現場における情報収集等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：４

個人情報ファイルの名称

警戒出動報告書

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課
枝幸消防署・浜頓別支署警防係、中頓別支署警防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

警戒出動報告書の作成、災害統計、災害活動事例検討に係る利用記録項目

関係者氏名、住所、電話番号等

記録範囲

警戒活動の対象となる者及び所有者等

記録情報の収集方法

本人及び関係者からの聴取、現場における情報収集等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：５

個人情報ファイルの名称

防火対象物台帳

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

枝幸消防署予防係、浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

防火対象物の把握、消防法に基づく消防同意、審査の処理

記録項目

事業所名、関係者氏名、関係者住所、関係者連絡先、防火管理者氏名

記録範囲

防火対象物の関係者、建築確認申請等の申請者

記録情報の収集方法

関係者からの申請及び届出並びに消防職員による立入検査

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：６

個人情報ファイルの名称

危険物施設台帳行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課、枝幸消防署予防係、浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

危険物施設の把握

記録項目

事業所名、関係者氏名、関係者住所、関係者連絡先、保安監督者氏名、危険物取扱者氏名

記録範囲

危険物施設の関係者

記録情報の収集方法

関係者からの申請及び届出並びに消防職員による立入検査

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：７

個人情報ファイルの名称

防火管理者講習修了者

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課

個人情報ファイルの名称利用目的

消防法施行令第３条第１項第１号及び第２号の規定による防火管理講習受講者及び修了者の管理記録項目

修了証番号、氏名、住所、電話番号、管理防火対象物

記録範囲

防火管理者講習の受講を申請し、受講した者

記録情報の収集方法

本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：８

個人情報ファイルの名称

火災調査書

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課、枝幸消防署予防係、浜頓別支署予防係
中頓別支署予防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

火災の原因を究明し、火災及び消火によって生じた損害の程度を明らかにして、火災予防施策及び警防対策に必要な基礎資料を得ることを目的とする。

記録項目

火災関係者の住所、氏名、生年月日、電話番号、職業、家族構
成等

記録範囲

火災の関係者等

記録情報の収集方法

火災の関係者等からの聴取及び火災調査結果

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：９

個人情報ファイルの名称

消防団員名簿行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

枝幸消防署消防団係、浜頓別支署消防団係
中頓別支署庶務グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

消防団員名簿の作成、消防団員に係る各種表彰資料、緊急時連
絡先の把握、入退団、昇任等に係る資料、弔事

記録項目

消防団員の氏名、生年月日、住所、電話番号、職業、家族構成

記録範囲

全消防団員

記録情報の収集方法

調査表による本人からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日☑法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）南宗谷消防組合個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイル番号：10

個人情報ファイルの名称

普通救命講習受講者名簿

行政機関等の名称

南宗谷消防組合

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

消防本部警防課、枝幸消防署救急救助係
浜頓別支署救急救助係、中頓別支署警防グループ

個人情報ファイルの名称利用目的

普通救命講習の修了証発行に係る利用及び統計関係の利用

記録項目

受講者氏名、住所、生年月日、職業記録範囲

講習受講申込者

記録情報の収集方法

講習の受講申込を行った代表者及び本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名 称）南宗谷消防組合消防本部（所在地）〒098‑5808 枝幸郡枝幸町新港町908番地4

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続き等―☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種類

政令第21条第7項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日：令和５年４月１日□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）