02541000SGEC2021ST5-4-1 20210727SGEC規準文書5-4-1 SGEC認証業務を行う 認証機関の公示について

SGEC 規準文書 5-4-1 〇SGEC 認証業務を行う認証機関の公示について
１．目的
この指針は、SGEC 森林管理認証及び COC 認証を実施する認証機関に対する公示に関する事項について規定する。
2. 基準的参照文書
・SGEC 規準文書 1：2021「SGEC 認証制度の管理運営規則」
・SGEC 規準文書 3：2021「SGEC 持続可能な森林管理-要求事項」
・SGEC 規準文書 3-1：2021「SGEC グループ森林管理-要求事項」
・SGEC 規準文書 4：2021「SGEC 森林及び森林外樹木産品 COC-要求事項」
・SGEC 規準文書 5-1: 2021「SGEC 森林管理認証規格に基づく認証業務を行う認証機関に関する要求事項」
・SGEC 規準文書 5-2: 2021「SGEC/PEFC-COC 規格に基づく認証業務を行う認証機関に関する要求事項」
・SGEC 規準文書 6: 2021「SGEC 商標使用規則-要求事項」
・PEFC ST 2001:2020「PEFC 商標使用規則-要求事項」
・SGEC ガイド文書７：2021 「SGEC 情報及び登録システム‐データに関する要求事項
・PEFC GD 1008:2019「PEFC 情報および登録システム‐データに関する要求事項」
３．適用範囲
この指針は、SGEC 規準文書 1：2021 の」「3 森林管理認証」及び「4 COC 認証」に対する SGEC公示をその対象範囲とする。
４．公示のための条件
SGEC を申請する認証機関は、SGEC 規準文書 1：2021 の「5」並びに SGEC 規準文書 5-1: 2021
及び SGEC 規準文書 5-2: 2021 他関連する規格の要件を満たさなければならない。
4.1 組織SGEC 公示を申請する認証機関は SGEC 規準文書 1：2021 の「5.1」に規定する法人であること。
4.2 情報公開
SGEC 公示を申請する認証機関は、SGEC ガイド文書７：2021 及び PEFC GD 1008:2019 で規定するデータを、一般公開される SGEC/PEFC ジャパンのホームページのデータベース上に列挙
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することに同意すること。
4.3 認証機関の認定
4.3.1

SGEC 森林管理及び COC 認証を申請する認証機関は、SGEC 規準文書 1：2021 の「5」に規定する要件に基づき認定機関が発行した認定書を保有していること。
4.4 公示契約
4.4.1 SGEC 森林管理及び COC 認証を申請する認証機関は、SGEC/PEFC ジャパンとの間に締結される公示契約に署名すること (付属書１)。
５．公示の発行の手順
申請者である認証機関は必要事項を記入した申請書を他の必要書類と共に
SGEC/PEFC ジャパンあてに提出する申請者は SGEC/PEFC ジャ

SGEC/PEFC ジャパンは申請を審査し、事務局長は SGEC の公示の発行についNOパンに対して、同事務局長が下した決定に関する再考をて決定する要求することが出来る。
SGEC 理事会による決定は最終決定である。

YES

SGEC/PEFC ジャパンの事務局長と申YES

請者は関連する SGEC の公示に関する契約書に署名する

６．公示を受けた認証機関の責務
公示を受けた認証機関は下記を満たさなければならない。
６.1

SGEC森林管理及びCOC認証は、SGEC規準文書1：2021の「5」に規定するに有効な認定の範囲内で実行すること。
６.2 認定の内容や森林管理認証及び COC 認証の適用範囲に関する変更についてSGEC/PEFC ジャパンに対して通知すること。
6.3 SGEC 公示の範囲内において認証機関が発行するすべての森林管理及び COC 認証書に関する情報、並びに既に発行されている認証書に対する全ての変更についての情報を遅滞
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なく SGEC/PEFC ジャパンあてに提供すること。
6.4 SGEC 公示年次料金は SGEC/PEFC ジャパンに支払うこと。公示年次別料金は別途定める。
なお、別に定める公示年次別料金は SGEC/PEFC ジャパンの理事会の決定において変更することができる。
また、支払いは該当認証機関が発行した全ての認証書に対象にして SGEC/PEFC ジャパンが発行する請求書に基づいて行われる。
7．公示の有効期間
7.1 公示の有効期間は、認証機関の認定有効期間とする。
7.2 SGEC/PEFC ジャパンは、公示について SGEC 公示契約に違反があった場合は、その終了時又は契約途中において中止を行うことが出来る。

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3602541000SGEC2021ST5-4-1〇 20210727SGEC規準文書5-4-１〇 付属書1SGEC公示契約書

規準文書 5-4-1〇

付属書１
SGEC 公示契約書（１） 一般社団法人緑の循環認証会議 （以下「SGEC/PEFC ジャパン」という）と、（２） 認証機関の名称（以下「認証機関」という）は、下記に関し、以下の条項について合意した。
記•認証機関は、SGEC/PEFC ジャパンが承認する森林管理及び COC 認証を業務として実施する SGEC 公示認証機関である。

•SGEC/PEFC ジャパンは、SGEC 認証制度を管理する機関であり、その登録商標である
SGEC ロゴ及び SGEC 主張の所有者である。

•SGEC 公示を受けた認証機関は、日本で登録された SGEC 認証取得者に対して有効な認定の範囲で、SGEC 森林管理及び COC の認証書を発行することが認可される。
このことは、SGEC/PEFC ジャパン及び PEFC のそれぞれのホームページ上で表示される。
以上に基づき、上記の二者は下記に関して合意をする。

第１条 定義1.1 要求事項
1.1.1 森林管理認証
該当文書は、SGEC 規準文書 3：2021 及び・SGEC 規準文書 3-1：2021 であり、この契約文書の一部として添付される。同文書は、現在のまま、又は SGEC/PEFC ジャパンによって随時改定された場合にあっても有効である。
1.1.2 COC 認証
該当文書は、SGEC 規準文書 4：2021 であり、この契約文書の一部として添付される。同文書は、現在のまま又は SGEC/PEFC ジャパンによって随時改定された場合にあっても有効である。
1.２ 認証及び認定の手順
該当文書は、SGEC 規準文書 5-1: 2021 及び・SGEC 規準文書 5-2：2021 であり、この契約文書の一部として添付される。同文書は現在のまま又は SGEC /PEFC ジャパンによって随時改正さ4れる場合にあっても有効である。
1.3 公示の料金表
公示料金は「森林管理及び COC 認証公示料表」で示され、この契約文書の一部として添付される。
第 2 条 認証機関の責務
認証機関は下記の責務を負う。
2.１ 認証機関は、SGEC 規準文書 1：2021 の「5」に規定する要件に基づき認定機関が発行した認定書を所持し、かつ、認定に関するいかなる変更についても直ちに SGEC/PEFC ジャパン
対して通知する。認証機関は、各年の年初及び要求がある時には有効な認定要求事項を充足していることを証明する最新の証拠書類を提供する。
2.2 認証機関は、有効な認定範囲の中で、SGEC 規準文書 3：2021 及び SGEC 規準文書 4：2021」に照らした森林管理又は COC 認証の認証審査を実行する。
2.3 認証機関は、森林管理者・組織・企業に対して発行された森林管理又は COC 認証書に関して、直ちに、又は既に発行された証書への変更に関しては SGEC/PEFC ジャパンが定める日付までに、SGEC/PEFC ジャパンに対し報告をする。
2.4 認証機関は、発行した認証書すべてを対象にして SGEC/PEFC ジャパンが発行する請求書に基づいて、SGEC/PEFC ジャパンに対して年次公示料金を支払う。料金の金額は別途定める公示料金表に記載されるが、契約書の有効期間中に SGEC によって変更されることがある。
料金に関する変更は、その変更に関しては、SGEC/PEFC ジャパンが認証機関宛てに送る文書による報告に定める日からその効果を発する。
2.５ 一般公開されている SGEC/PEFC ジャパンのホームページのデータベース上に、認証機関の名称やその他 SGEC ガイド文書７：2021 に定められるデータを含め、認証機関に関するデータが記載されることに同意する。
第３条

SGEC/PEFC ジャパンの責務

3.1 SGEC は、この契約書を遵守して認証機関が発行する認証書を承認し、認証書の保有者に対し SGEC 規準文書 6: 2021 が定める条件に従って、SGEC ロゴの使用許可申請を受理る。
なお、SGEC 認証書の保有者が、PEFC ロゴの使用を希望する場合は、SGEC/PEFC ジャパン及び PEFC が定める条件に従って PEFC ロゴの使用許可申請を受理する。
3.2 SGEC/PEFC ジャパンは、この契約に影響を与える SGEC 文書のいかなる変更についても認証機関に対して通知する義務を負う。
第 4 条 契約の終了
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4.１ SGEC/PEFC ジャパンは、認証機関に対し書留郵便による 3 ヶ月の事前通知によってこの契約を終了することができる。
4.2 SGEC/PEFC ジャパンは、認証機関によって SGEC 公示契約の規定が充足されていないことを信ずるに足る理由を有する場合は、当該 SGEC の契約を直ちに中断することができる。
4.3 認証機関の認定の有効性に関して辞退、中止、又は、終了があった場合、この契約書は、その認定の辞退、中止、又は、終了との同一日付をもって自動的に終了する。
4.4 前 4.1，4.2，4.3 項の規定に従ってこの契約が一時的に中止された場合であっても、公示料金は返還されない。
4.5 SGEC/PEFC ジャパンは、公示契約の一時的解消や終了によって認証機関が被る費用や被害を弁償する義務を負わない。
第 5 条 裁定
この契約書は日本国の法に従う。この契約書に関する紛争、訴訟は日本国の法廷に提訴される。
二部署名

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