１．センターの運営体制

ボランティア・NPO 活動センターでは、ボランティア・NPO 活動センター委員会、ボランティア・NPO 活動センター会議、学生スタッフ会議、スタッフ会議という 4 つの会議を運営するなかで、さまざまな事業を教員、職員、学生の三者が進めています。今年度はオンラインでの開催が中心となりましたが、可能な際には対面とオンラインを併用したハイブリット方式で実施しました。対面参加のメリット、オンライン参加のメリットの双方を感じる事ができましたが、一方で接続のトラブルや、対面参加者とオンライン参加者のディスカッションの難しさなど多くの課題にも直面しました。今後も参加しやすく、充実した話し合いができる会議のあり方について検討していきたいと思います。

また今年度、センターは設立20周年を迎えました。今後の20年を見据え、センターがより成長していくために何が必要か、現状の課題やそのあり方を考える会議『ボラセンのこれから会議』を今年度より実施しました。

■	ボランティア・NPO 活動センター委員会（通称：センター委員会）

教職員で構成される正式な学内組織であるセン

ター委員会では、センターの運営や各種事業ついての審議や報告がおこなわれます。
そこに、学生スタッフの代表はオブザーバーとして参加し、学生スタッフが企画するボランティアプログラムなどの企画提が、ほぼ毎月開催する事ができました。

対面での活動が許される際には、感染対策を十分に行った上で、どちらかのキャンパスに集合して実施をしました。合わせてオンラインでの参加も開放し、 1 人でも多くの学生スタッフが参加出来るように配慮しました。

オンラインでのボラセン会議では、会議に参加している当時者意識を醸成する工夫として、毎回、ブ案や報告を学生自らがおこないます。

レイクアウトセッションで学生スタッフ同士が意見交ビ会議システムでつないで開催していましたが、昨での話し合いを進行するファシリテーターや記録係、今年度は計 3 回 Zoom にて開催され、毎回学生スでなく、学生スタッフが自分達でミーティングをする

例年は、深草キャンパスと瀬田キャンパスをテレ年度より完全にオンラインでの開催となりました。
タッフの代表がオブザーバー参加し、企画したプログラムの提案や報告を行いました。

換をする時間を設けました。これにより、グループ全体での発表者など役割が発生し、発言の機会だけうえで必要となる役割を経験する機会となりました。

センター委員会では、委員の先生方より、センター事業についてのご意見をいただくことはもちろん、学生スタッフ企画の評価の指標についてアドバイスをいただくなど、学生スタッフの気づきにつながっています。

■	ボランティア・NPO 活動センター会議（通称：ボラセン会議）

ボラセン会議は、センター長進行のもと、学生スタッフの企画やセンター事業の審議、報告などをおこなっています。例年は、毎月、深草・瀬田両キャンパスの教室で交互に開催していました。今年度は年度内で学内の活動制限レベルが頻繁に変わり、全面オンラインでの開催という事も幾度かありました■	学生スタッフ会議（通称：学スタミーティング）

学スタミーティングは、キャンパスごとに、放課
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2021年度活動概要

第一部

後や昼休みに学生スタッフ企画やセンターの運営について話し合いをしたり情報共有をしたりしています。

対面での活動が制限されていた時期も、活動を止めないためにオンラインでミーティングを実施しました。オンラインでのミーティングを充実させるたにアイスブレイクを入れるなど、交流促進に努めた。

・活動についてミーティングの中で考えるときは、小グループに分かれて意見を出しやすい環境を作った。

めにジャムボードや Slido などのオンラインツールの利用に挑戦しました。今では多くの学生スタッフがこれらのオンラインツールを使いこなしています。

このように制限下でも自分達に出来る事を探しながら活動を進める事ができました。以下、各キャンパスの学スタミーティングの工夫点を紹介します。
＜深草＞て出せるようにした。

■	スタッフ会議

肢を掲示するようにした。

センターの事業や運営について話し合ったりしてい・報告のみのミーティングにならないよう、学生スタッフみんなで考え、話合うべきことを議題とし・オンラインと対面を併用し、参加する方法の選択
・ミーティングがスムーズに進むよう、オンラインの機材などの準備を事前に行った。

・参加する方法がオンラインと対面で異なっても、どちらかを孤立させることなく、ミーティングが円滑に進むように配慮した。

・幹部からの連絡をミーティングの項目に常設し、情報共有がしっかりできるようにした。

スタッフ会議は、主にセンター委員会やボラセン会議の前に、その資料や次第の確認を行なったり、ます。これまで、平日の日中に深草・瀬田どちらかのキャンパスで会議をおこなっていたことから、職員の移動が伴い、スタッフが全員参加できないことが多くありました。昨年度よりオンライン化したことにより、全員が参加してのスタッフ会議の開催が可能となりました。

■	ボランティア・NPO 活動センターのこれからを考える会議（通称：ボラこれ会議）

20周年を迎えたセンターをよりよいものにしていくために、今のセンターの長所や特徴、課題を共有していくために、センター長、副センター長、事務部スタッフによるボラこれ会議を開催しました。

第 1 回（2021年 8 月23日）は、センターの長所・課題について、メンバー間の意見を出し合いました。
第 2 回（2021年11月 5 日）は、第 1 回で話し合った こ れ ま で の セ ン タ ー の 取 り 組 み と、 基 本 構 想＜瀬田＞・2021年度から対面の講義が増えたことからハイ

400・SDGs 等を踏まえて、どのようなセンターを目指すかを話し合いました。

第 3 回（2021年12月24日）では、これまでの議ブリッド形式で行った。オンライン参加者のため論を踏まえつつ、設立以来見直されてこなかった、り、オンライン参加者にとっては対面参加者の声ての修正案などについて話し合いました。の準備に時間がかかり、開始時間が大幅に遅れたがあまり聞こえないなどの課題があったが、回数を重ねていく度に改善していった。

・オンラインの活動が続き、フォロワーシップの低センターの「目的」（センター規程第 2 条）につい今後もこうした機会を通じて、よりよいセンターをめざしていきます。

下が進んだ為、2021年度はミーティングの初め

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1．センターの運営体制

ボランティア・NPO 活動センター 会議組織図
ボランティア・NPO 活動センター委員会

1. 構成員

①センター長②副センター長③事務部長（次長）④センター長が推薦する委員＊オブザーバー（各学舎学生代表 2 名）

2. 審議及び報告事項①センターの運営について②各種センター事業について（センターの主催事業、共催事業、協力事業等）③その他

3. 開催について①年 4 回程度開催②重要案件が生じた場合は、その都度開催

ボランティア・NPO 活動センター会議〈通称ボラセン会議〉

1. 構成員

①センター長②副センター長③事務部長（次長）④課長⑤課員⑥コーディネーター⑦学生スタッフ

2. 審議及び報告事項①センターの運営について②各種事業について（センターの主催事業、共催事業、協力事業等）③その他

3. 開催について①原則月１回開催

学生スタッフ会議

1. 構成員〈深草・瀬田〉①学生スタッフ②コーディネーター

2. 審議及び報告事項①学生スタッフの運営について②学生企画事業について③その他

3. 開催について①〈深草〉

放課後ミーティング（１回／週）②〈瀬田〉放課後ミーティング（１回／週）

1. 構成員

スタッフ会議①センター長②副センター長③事務部長（次長）④課長⑤課員⑥コーディネーター

2. 審議及び報告事項①センターの運営について②各 種事業について（センターの主催事業、共催事業、協力事業等）③その他

3. 開催について①原則月１回開催

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