2021.06

Sumitomo Electric Group
CODICE DI CONDOTTAPER I FORNITORI

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Sommario
Impegno al rispetto dellalegge- Ci aspettiamo la conformità alle leggi anti-corruzione- Ci aspettiamo la conformità alle leggi sulla concorrenza- Ci aspettiamo la protezione della proprietà intellettuale di SEG- Ci aspettiamo la conformità alle leggi sul commercio internazionale

Impegno per unapprovvigionamento
responsabile- Impegno con la catena di approvvigionamento- Minerali provenienti da regioni in conflitto- Pratiche di approvvigionamento responsabile e sostenibile

Impegno verso le persone- Ci aspettiamo la conformità alle leggi sull’occupazione- Ci opponiamo all’uso del lavoro forzato- Ci opponiamo all’uso del lavoro minorile- Ci opponiamo a qualsiasi forma di traffico di esseri umani- Ci opponiamo alle molestie- Ci opponiamo alla discriminazione e incoraggiamo la diversità- Rispettiamo i diritti di associazione dei lavoratori- Ci impegniamo per un ambiente di lavoro sicuro- Ci aspettiamo che i dati personali siano protetti

Impegno verso la società- Ci impegniamo a proteggere l’ambiente
Ci impegniamo a far progredire le comunità in cui svolgiamo le nostre
attività

Impegno per laconformità e l’etica
aziendale- Ci aspettiamo che i fornitori forniscano ai dipendenti un mezzo persegnalare le loro preoccupazioni- Ci aspettiamo che i fornitori mantengano informazioni commerciali
accurate- Ci aspettiamo che i fornitori adottino iniziative di conformità ed etica
appropriate

Questioni relative al
presente codice22021.06

Lo spirito di Sumitomo
Banji-nissei – Fai del tuo meglio in modo sincero, non solo negli affari ma in ogni aspetto della
tua vita.
Shinyo-kakujitsu – Dai importanza all'integrità e alla buona gestione.
Fusu-furi – Non sacrificare mai l’integrità per facili profitti.

Sumitomo Electric Group
Codice di condotta per i fornitori
Da oltre 120 anni, il Sumitomo Electric Group (“SEG”) è stato guidato dallo Spirito di Sumitomo,
con la sua enfasi sull’integrità e l’etica aziendale. SEG cerca di contribuire alla società attraverso
attività commerciali eque e sostenibili e di fare affari con fornitori che condividono il suo impegno
per l’integrità e l’etica commerciale.
Il presente Codice di condotta per i fornitori (“Codice”) definisce le aspettative di SEG nei
confronti dei nostri fornitori, che comprendono fornitori, subappaltatori, agenti, consulenti,
distributori o qualsiasi altra entita’ che riceve pagamenti da SEG per i suoi prodotti o servizi.
SEG riconosce che i propri fornitori ricoprono un ruolo importante nel nostro successo generale.
Apprezziamo il contributo che i nostri fornitori apportano alla nostra attività. Scegliamo di entrare
in relazioni commerciali con fornitori che condividono il nostro impegno per l’integrità e per laconduzione di transazioni nel rispetto della legge. SEG chiede che i propri fornitori svolgano laloro attività in modo coerente con i principi esposti di seguito e che trasmettano simili aspettative
alle loro catene di approvvigionamento.

Impegno al rispetto della legge
SEG si aspetta che i propri fornitori conducano le loro attività commerciali in conformità con tutte
le leggi e i regolamenti applicabili.
Ci aspettiamo la conformità alle leggi anti-corruzione
La corruzione causa un danno enorme alle comunità e può causare un danno significativo a SEG.
SEG si aspetta che i nostri fornitori rispettino tutte le leggi anticorruzione applicabili. Inoltre,
quando un fornitore interagisce con un funzionario governativo per conto di SEG, gli èassolutamente vietato offrire, dare o ricevere qualsiasi elemento di valore, direttamente oindirettamente, per ottenere un vantaggio commerciale improprio.
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Ci aspettiamo la conformità alle leggi sulla concorrenza
SEG si impegna a rispettare le leggi sulla concorrenza e le leggi antitrust e si aspetta un simile
livello di impegno dai propri fornitori.
Ci aspettiamo la protezione della proprietà intellettuale di SEG
SEG si aspetta che i propri fornitori proteggano qualsiasi proprietà intellettuale di SEG ottenuta
nel corso del rapporto intercorso.
Ci aspettiamo la conformità alle leggi sul commercio internazionale
SEG è orgogliosa di essere un’azienda globale e di avere fornitori in tutto il mondo. Ci aspettiamo
che i nostri fornitori rispettino le leggi e i regolamenti applicabili in materia di importazione edesportazione e degli altri requisiti del commercio internazionale.

Impegno per un approvvigionamento responsabile
Impegno con la catena di approvvigionamento
La gestione sostenibile delle catene di fornitura è di crescente importanza per i nostri stakeholder,
inclusi clienti e investitori. Da molti anni abbiamo in atto requisiti sociali e ambientali con i nostri
fornitori. Continueremo la nostra cooperazione con i fornitori e aumenteremo i nostri impegni inaree strategiche, il tutto per migliorare le capacità sostenibili nella catena di fornitura.
Minerali provenienti da regioni in conflitto
In modo particolare, SEG richiede ai propri fornitori di adottare misure appropriate per stabilire sei loro prodotti contengano minerali provenienti da regioni in conflitto (stagno, tantalio, tungsteno
e oro) e, in tal caso, richiede di implementare processi per identificare le fonti di questi minerali edi rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili che disciplinano l’approvvigionamento e l’uso
di minerali provenienti da regioni in conflitto. Ci aspettiamo che i fornitori eliminino l’uso di
prodotti che contengano minerali provenienti da regioni in conflitto che - direttamente oindirettamente - finanziano o beneficiano gruppi armati nella Repubblica Democratica del Congo(la "RDC") e nei paesi limitrofi
Pratiche di approvvigionamento responsabile e sostenibile
La RDC è anche il più grande produttore mondiale di cobalto. L’estrazione del cobalto solleva
preoccupazioni simili a quelle relative ai minerali provenienti da regioni in conflitto ed è inoltre
diventata un problema.
Incoraggiamo i nostri fornitori a utilizzare pratiche responsabili e sostenibili perl’approvvigionamento di tutte le materie prime, inclusi cobalto e altri minerali. Incoraggiamo tutti
i fornitori a prendere in considerazione l’evoluzione degli standard internazionali e gli sviluppi

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riguardanti le questioni ambientali, i diritti umani e altri problemi sociali, in particolare nelle aree
di conflitto e ad alto rischio.

Impegno verso le persone
SEG s’impegna a rispettare i diritti umani. Il nostro impegno comprende l’identificazione, laprevenzione e la mitigazione degli impatti negativi delle nostre attività sui diritti umani. Ci
aspettiamo che i nostri fornitori condividano lo stesso rispetto per i diritti umani, compreso
l’impegno a rispettare le norme internazionali sui diritti umani.
Ci aspettiamo la conformità alle leggi sull’occupazione
SEG si aspetta che i propri fornitori rispettino tutte le leggi applicabili che regolano le ore di lavoro,
i salari, i benefici e altri termini e condizioni di impiego, compresi i contratti di lavoro, se del caso.
Ci opponiamo all’uso del lavoro forzato
SEG non lavorerà con fornitori che - direttamente o indirettamente - utilizzano il lavoro incondizioni di schiavitù o qualsiasi altra forma di lavoro forzato, costretto o involontario nella
propria forza lavoro. I fornitori non devono mai chiedere ai dipendenti o a qualsiasi membro dellaloro forza lavoro di consegnare i passaporti, i documenti d’identità rilasciati dal governo o ipermessi di lavoro come condizione per l’ottenimento di occupazione.
Ci opponiamo all’uso del lavoro minorile
SEG non lavorerà con fornitori che - direttamente o indirettamente - utilizzano lavoro minorile
illegale nello svolgimento della loro attività. A tale riguardo, il termine "bambino" si riferisce achiunque abbia un’età inferiore all’età minima legale per l’occupazione nel luogo in cui il lavoro
viene svolto; in ogni caso SEG non lavorerà con fornitori la cui forza lavoro diretta o indiretta
includa bambini di età inferiore ai 15 anni.
Ci opponiamo a qualsiasi forma di traffico di esseri umani
SEG non lavorerà con fornitori che direttamente o indirettamente sono coinvolti nel traffico diesseri umani.
Ci opponiamo alle molestie
SEG si aspetta che i nostri fornitori trattino la loro forza lavoro con la dignità e il rispetto a cui
hanno diritto tutti gli esseri umani. I fornitori devono creare un ambiente di lavoro che non tolleri
molestie o altri tipi di abuso nei confronti dei dipendenti.

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Ci opponiamo alla discriminazione e incoraggiamo la diversità
SEG si aspetta che i nostri fornitori forniscano pari opportunità di impiego ai dipendenti e ai
candidati per l’assunzione senza discriminazioni illegali basate su razza, etnia, origine nazionale,
religione, età, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra
caratteristica protetta dalle leggi applicabili.
SEG incoraggia i suoi fornitori a promuovere la diversità e a favorire una cultura inclusiva ed etica
sul posto di lavoro.
Rispettiamo i diritti di associazione dei lavoratori
SEG si aspetta che i propri fornitori rispettino i diritti dei lavoratori di associarsi o non associarsi
in conformità alla legge applicabile.
Ci impegniamo per un ambiente di lavoro sicuro
SEG si aspetta che i propri fornitori proteggano la salute, la sicurezza e il benessere del loro
personale, dei visitatori e di coloro che possono essere interessati dalle loro attività. I fornitori
dovranno rispettare tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di salute e sicurezza sul
posto di lavoro.
Ci aspettiamo che i dati personali siano protetti
SEG si aspetta che i propri fornitori osservino tutte le leggi applicabili che richiedono la protezione
dei dati personali di dipendenti, clienti e altre parti. Inoltre, i fornitori sono tenuti ad informare
tempestivamente SEG di qualsiasi violazione della legge sulla privacy dei dati da parte di un
fornitore o di qualsiasi parte con cui il fornitore è in affari, che riguardi SEG.

Impegno verso la società
Ci impegniamo a proteggere l’ambiente
SEG è impegnata nella gestione ambientale e nella riduzione dell’impatto ambientale delle proprie
attività. Allo stesso modo, ci aspettiamo che i nostri fornitori riducano l’impatto ambientale delleloro operazioni commerciali, che gestiscano i rischi di danni ambientali e che rispettino tutte leleggi e i regolamenti ambientali applicabili. SEG incoraggia i propri fornitori a prestare particolare
attenzione alla riduzione dei gas serra, all’aumento dell’efficienza energetica, all’utilizzo di fonti
rinnovabili, all’uso efficiente di energia, acqua e materie prime, all’adozione di processi sostenibili
di gestione delle risorse e alla riduzione dei rifiuti.
Ci impegniamo a far progredire le comunità in cui svolgiamo le nostre attività
Uno dei principi aziendali di SEG è quello di contribuire a creare una società e un ambiente
migliori con una forte consapevolezza della nostra responsabilità sociale. Ci aspettiamo un
impegno simile da parte dei nostri fornitori.
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Impegno per la conformità e l’etica aziendale
Ci aspettiamo che i fornitori forniscano ai dipendenti un mezzo per segnalare le loro
preoccupazioni
SEG si aspetta che i propri fornitori forniscano ai dipendenti la possibilità di segnalare sospetteviolazioni della legge o altre preoccupazioni senza timore di ritorsioni. Ci aspettiamo inoltre che i
fornitori rispondano a tali preoccupazioni in modo appropriato.
Ci aspettiamo che i fornitori mantengano informazioni commerciali accurate
Ci aspettiamo che i fornitori compilino tutti i documenti commerciali (compresi i documenti sulla
qualità) in modo accurato, veritiero e tempestivo. Ci aspettiamo inoltre che i nostri fornitori
forniscano informazioni complete, corrette, accurate e tempestive nei loro rendiconti e documenti
depositati presso gli enti regolatori governativi, compresi i rendiconti finanziari periodici. Ci
aspettiamo che, quando applicabile, i documenti dei fornitori siano debitamente autorizzati. Inoltre,
ci aspettiamo che qualsiasi registrazione delle attività finanziarie dei fornitori sia conforme alleleggi e alle pratiche contabili applicabili. I fornitori non devono inserire voci false o fuorvianti nei
loro documenti e registri e non devono mai omettere nei loro documenti informazioni chesarebbero tenuti a registrare.
Ci aspettiamo che i fornitori adottino iniziative di conformità ed etica appropriate
Per quanto possibile e in modo commisurato alle dimensioni e alla natura delle loro attività, SEG
si aspetta che i fornitori adottino programmi efficaci di conformità e di etica aziendale. SEG
incoraggia i propri fornitori ad implementare i propri codici di condotta e a promuovere una culturadella conformità e dell’etica aziendale all’interno delle loro organizzazioni, evitando anche i
conflitti di interesse.

Questioni relative al presente codice
I fornitori (o i loro dipendenti) potranno informare SEG delle preoccupazioni relative alle questioni
trattate nel presente Codice. In caso di preoccupazioni relative al presente Codice, vi invitiamo arivolgervi al vostro principale contatto commerciale. Se questo non è appropriato, contattate la
hotline all’indirizzo https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines.
SEG si riserva il diritto di condurre un audit/revisione del fornitore per assicurare la conformità ai
requisiti al presente Codice.
Poiché intendiamo svolgere affari con fornitori che condividono il nostro impegno per il rispettodella legge e delle pratiche commerciali etiche e responsabili, riesamineremo i termini delle nostre
relazioni commerciali se verremo a conoscenza che un fornitore abbia violato la legge o non abbia
rispettato il presente Codice. A tal fine, SEG potrà richiedere informazioni relative alla conformità
dei propri fornitori al presente Codice.
In caso di domande sul presente Codici, si prega di contattare: scoc-queries@info.sei.co.jp.
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