RALLY JAPAN 2024
豊田スタジアム会場 出展案内
2024.07.17

ラリージャパン実行委員会事務局〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 西庁舎８階
豊田市ラリーまちづくり推進課内
メール：exhibitor-rj@rally-japan.jp
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RALLY JAPAN 2024大会概要
大 会 名 称FIA世界ラリー選手権（WRC）フォーラムエイト・ラリージャパン2024

開 催 日 程令和６年11月21日（木）～24日（日）開 催 場 所愛知県（岡崎市、豊田市、新城市、設楽町）、岐阜県（中津川市、恵那市）

サービスパーク

豊田スタジアム（豊田市千石町）

主催

興 行 主 体

協

力協賛

大会の特徴

トヨタ・モータースポーツ・クラブ
特定非営利活動法人M.O.S.C.O.
豊田市
ラリージャパン2024実行委員会（豊田市、恵那市、トヨタ・モータースポーツ・クラブ、特定非営利活動法人M.O.S.C.O.
豊田まちづくり株式会社で構成）
関係自治体連携会議（恵那市、岡崎市、豊田市、新城市、設楽町、中津川市【スーパーバイザー】愛知県、岐阜県 【オブザーバ】名古屋市・中津川市）「ENJOY！RALLY JAPAN」を合言葉に、ラリーファンの皆さん、参加するチームの皆さん、そして開催地の皆さんとともに、ラリーの魅力を存分に楽しめる、環境に優しい大会づくりを目指します。
競技については、ラリーの迫力や紅葉で美しい日本の四季の魅力を体感できる山間地でのコースを設置するほか、より多くのファンの皆さんにラリー競技を観戦して頂けるよう、豊田スタジアム競技場内及び岡崎市中央総合公園でのコースの設置を検討しています。

大会コンセプト

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RALLY JAPAN 2024大会概要

要差し替え

大会事務局
ラリージャパン2024実行委員会事務局：

豊田市ラリーまちづくり推進課内〒471-8501 愛知県豊田市西町3丁目60番地 西庁舎8F

ラリー競技事務局：

NPO法人MOSCO〒471-0025 愛知県豊田市西町1丁目200番地 豊田参合館2F

E-mail：info@rally-japan.jp

Official Web Site：

https://rally-japan.jp

Official SNS：

Twitter@2020rallyjapanFacebook @2020rallyjapan
Instagram rally_japan

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RALLY JAPAN 2024 豊田スタジアム会場
豊田スタジアム会場エリア概要

ア ク セ ス ： 名鉄豊田市駅から徒歩約15分
会

期 ： 2024年11月21日（木）〜24日（日）出展場所 ： 豊田スタジアム（〒471-0016 愛知県豊田市千石町7丁目2）①西イベントエリア南（屋外）／②西イベントエリア北（屋外）③コンコースエリア（屋内）
来場者見込：4日間10万人（2023豊田スタジアム来場者数 67,600人）（21日：20,000人、22日：10,000人、23日：35,000人、24日：35,000人）

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RALLY JAPAN 2024 豊田スタジアムのコンセプト
豊田スタジアムを中心にした会場の位置付け、目指す姿

RALLY FES. ~Enjoy! RALLY Experience~

ラリーファンに加え、家族でも１日楽しめる体験（学びや発見）を創出

西イベント 豊田スタジアム サービスパーク１
特設コース
エリア
東イベント
コンコースエリア
サービスパーク2
エリア
ファミリーゾーン
特設コース
コンコース企業出展
おもてなしエントランス
豊田市駅前エリア・イルミネーション装飾
・ファミリー向けクルマ体験型イベント

・２台同時（デュアル）スーパーSS
・オープニングセレモニー、セレモニアルフィニッシュ
・コースを活用イベント（アーティストライブ／FMXショーケース／コースウォークなど）
・コンコース内ブース出展、物販

ラリーファンゾーン
企業出展・飲食・ファンステージ

・新たなラリーファンづくりに向けた出展イベント（自動車関連製品の展示販売、実車展示）
・スポンサー出展、公式グッズ販売等

RALLY1
サービスパーク他

・サービスパーク見学
・オートグラフセッション （サイン会）

・飲食キッチンカー（開催国メニューほか世界のグルメ）・ステージイベント（ミート・ザ・クルーも開催されます）
・ RALLY2ほかサービスパーク見学

ファミリーゾーン：千石公園にて豊田市ラリーをいかしたまちづくり実行委員会によるこども向けイベントを開催予定※各会場の内容は予定です5

RALLY JAPAN 2024 豊田スタジアムのコンテンツ
開催日程別 豊田スタジアムイベント
開催日（2024年）

11/21(木)11:00〜
21:00

11/22(金)11:00〜
19:00(県民の日)

11/23(土)11:00〜
21:00

11/24(日)10:00〜
19:00※各開催日の内容は予定です

集客目標
（人）
<昨年>

豊田スタジ
アム
競技ＳＳＳ

20,000

19:0０頃〜<16,100>

セレモニー

主な豊田スタジアム
イベント（案）
・開会式セレモニアルスタート・ブルーインパルス展示飛行・コースウォーク

17：30頃10,000<16,500>

35,000<28,000>

35,000<7,000>－

19:0０頃〜

12:20頃〜
セレモニー

・パブリックビューイング
・コースウォーク（無料）・キッズイベント
・ＦＭＸショーケース

ほか備考

・鞍ケ池シェ
イクダウン（午前）

・子ども無料
招待・アーティストコンサート
・パブリックビューイング
・コースウォーク
・キッズイベント

・閉会式セレモニアルフィニッシュ
・パブリックビューイング
・コースウォーク

16:30頃※写真は全てイメージです6豊田スタジアム会場 応募方法
■出展条件

全日程（終日）の出展が可能であること。
今後の参考のため、会期終了後、各日の売上金額のご報告をお願いいたします。

■応募方法「出展申込書」に必要事項を記載の上、下記申込先へメールでご送付ください。
※申し込み時点で、出展にあたっての規約に同意したものとみなします。
※申込書を受領後、「RALLY JAPAN事務局（以下、事務局）」による審査を行い出展者を決定しますので、予めご了承ください。
※審査通過後、事務局より出展料の請求書を発送します。請求書の発送をもって、出展仮確定とします。
※支払期限までに出展料を必ずお振り込みください。その際の振込手数料は出展者負担となります。
事務局による入金確認後、直ちに出展確定となります。ただし、支払期限までに入金確認が出来ない場合、出展仮確定を取り消す場合があります。

■申込先

Eメール：exhibitor-rj@rally-japan.jp■スケジュール
７月17日（水）募集開始

８月９日（金）

募集締め切り８月19日（月）〜出展料請求書発送（出展仮確定）
オプション備品申込開始

９月18日（水）出展者説明会

９月20日（金）

出展料振込期限10月4日（金）オプション備品申込締切※締切後のオプション備品の追加は、割り増しになる場合があります。

11月21日〜24日

ブース出展12月

オプション備品等の事後請求■キャンセル料 【出展決定〜2024年9月20日】 出展料の50％【2024年9月21日以降】 出展料の100%■お問合せ

ラリージャパン実行委員会事務局〒471-8501
愛知県豊田市西町3-60 西庁舎8階
豊田市ラリーまちづくり推進課内
Eメール：exhibitor-rj@rally-japan.jp

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豊田スタジアム会場 出展のご案内
募集エリア
屋外ブース「西イベントエリア北」
W5.4*D3.6m/小間
並び全８小間

屋内ブース「豊田スタジアムコンコース」
W3.6*D1.8m/小間(場所未定)全６小間

屋外ブース「西イベントエリア南」
W6*D6m/小間並び全１０小間※展示位置は事務局が決定いたします。
※応募状況その他のやむを得ない事情により、募集エリアの小間配置が変更になる可能性があります※事務局は事前にレイアウトになかった小間を設置することがあります。

8豊田スタジアム会場 出展のご案内
ブース情報■屋外ブース「西イベントエリア南」

申込上限 2小間

申 込 上 限 ：2小間
スペースサイズ：間口6ｍ×奥行6ｍ
展示、販売スペース ※車両展示可
展示物、展示車両、販売物、装飾物等すべての物は、スペース内に収めてください。
6m

1小間あたり 1,000,000円（1,100,000円税込）／４日間
注意事項〇スペース渡しです。
〇1小間あたり電源コンセント（100V 2口コンセント（合計1500W））×1か所
6m をご用意します。増設が必要な場合は別途お申込みください。
〇環境に配慮した大会を目指しているため、個別の発電機持ち込みはご遠慮ください。
〇1小間につき駐車券2枚、搬入出車両証を3枚、出展者パスを20枚ご用意します。出展者パスにて自由席からの観戦が可能です。

スペース渡し■屋外ブース「西イベントエリア北」 申込上限２小間
申 込 上 限 ：2小間
ブースサイズ：間口5.4ｍ×奥行3.6ｍ
展示、販売スペース ※車両展示不可
展示物、販売物、装飾物等すべての物は、スペース内に収めてください。
5.4m

スペース渡し1小間あたり 600,000円（660,000円税込）／４日間

3.6m

注意事項
〇スペース渡しです。
〇1小間あたり電源コンセント（100V 2口コンセント（合計1500W））×1か所をご用意します。増設が必要な場合は別途お申込みください。
〇環境に配慮した大会を目指しているため、個別の発電機持ち込みはご遠慮ください。
〇1小間につき、駐車券2枚、搬入出車両証を3枚、出展者パスを15枚ご用意します。出展者パスにて自由席からの観戦が可能です。

■屋内ブース「豊田スタジアムコンコース」 申込上限 2小間
申 込 上 限 ：2小間
スペースサイズ：間口3.6ｍ×奥行1.8ｍ
展示、販売スペース ※車両展示不可
展示物、販売物、装飾物等すべての物は、スペース内に収めてください。
1小間 300,000円（330,000円税込）／４日間

3.6m

スペース渡し1.8m

注意事項〇スペース渡しです。
〇1小間あたり電源コンセント（100V 2口コンセント（合計1500W））×1か所をご用意します。増設が必要な場合は別途お申込みください。
〇屋内コンコースは、個別の発電機を持ち込みできません。
〇1小間につき駐車券・搬入出車両証を各２枚、出展者パスを10枚ご用意します。
出展者パスにて自由席からの観戦が可能です。
9豊田スタジアム会場 スケジュール（予定）

搬入・施工

撤去・搬出

会期・撤去

19日（火） 20日（水） 21日（木） 22日（金） 23日（土） 24日（日）25日（月）

7:00
8:00
9:00
10:00
11:00

搬
入・
施
工

搬
入・
施工

搬入時間は未定です

14:00
15:00
16:00

出展者
準 備

出展者
準 備

10:０0
開場予定

11:00開場予定

12:00
13:00

出展者
準 備

出展者
準 備

①競技の都合により、搬入時間が早朝になる場合があります。
②出展内容により、搬入出日時を個別に指定させていただく場合があります。
＜参考/ 2023年 ＞
9:00 〜10:00、13:00〜
14:00／
10:00〜11:00、14:00〜
15:00

開開開催催催時時時

間

間

間

SS20

搬出・撤去

開催
時
間

17:00
搬入車両退去

18:00
19:00

残業

残業

オープニング
セレモニー
/SS1

有料残業

Close

搬出・撤去

有料残業
Close

22:00

Close
SS16

20:00
21:00

セレモニアルフィニッシュ

Close

Close

Close

営業時間のお願い
23:00

21日(木)、23日(土) 最短 19:00迄
22日(金)、24日(日)最短16:00迄

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豊田スタジアム会場 注意事項
＜出展にあたっての規約＞
1.出展小間の配置割り当てについて○出展小間の配置・割り当ては、出展小間調整の上、事務局にて設定します。
○小間数、出展場所などについて、異議・変更の申し出を行うことはできませんので、予め、ご了承ください。
2.出展物の制限○出展内容が本大会の目的、主旨に適合しない場合は出展内容を変更いただく場合や出展いただけない場合がございます。企画内容を変更する場合は、必ず事務局にご連絡いただき、承認を得てください。
○下記に該当するものは、出展いただけません。
①爆発・引火・倒壊など予想されるもの②風俗及び秩序を乱すと認められるもの③衛生上、害があると認められるもの④閲覧について入場料、又は観覧料を徴収するもの⑤消防法施行規定に反すると認められるもの※豊田スタジアムコンコース（屋内）における出展は、消防設備の散水障害となる天井張り（布を含む）、屋根等を設けることはできません。
※上記項目に該当すると認められたものは、内容の変更を依頼しますので速やかに指示に従ってください。
また、最悪の場合、出展いただけない場合があります。
3.諸経費の負担○事務局の準備する基本的な出展小間以外に、電気の増設、オプション備品などを必要とする出展者は、別項に規定する申し込み手続きをとり、所定料金をお支払いください。
○出展者は自己の責任と費用において、搬入出作業中及び会期中の出展物の管理をしてください。
○主催者は、自らの責めに帰すべき場合を除き、天災地変その他の不可抗力の原因による場合を含め、出展物の損害その他出展物に関する一切の事故について、その責任を負いません。
○出展物の輸送、搬入出、展示、撤去、その他出展者の行為に属する費用並びに出展物に対する保険料は、すべて出展者の負担になります。
4.出展内容のキャンセルについて○原則、出展申込書提出後の出展を取りやめることはできません。やむを得ない事情により出展を行うことができなくなった場合は、速やかに事務局に連絡するとともにキャンセル日に応じたキャンセル料をお支払いいただきます。
5.禁止事項○本出展契約上、出展者は割り当て小間の全部又は一部を有償・無償を問わず、第三者に譲渡、貸与、もしくは出展者相互で交換することはできません。
○会場の内部又は、周辺に看板・掲示板・広告標識等の設置、又は掲出はお止めください。
○不衛生、悪臭などにより他人の迷惑となる物品の搬入は、固くお断りします。
○他の出展者に迷惑となる行為、その他出展小間を含む会場建物に損害を及ぼすような一切の行為は禁止いたします。
○コンコース内において床や壁へのマスキングテープや養生テープの貼り付けは、塗装が剥がれる原因となりますので、絶対にお止めください。
〇搬入出において、芝生及びグレーチング部分に車両を乗り入れることは禁止いたします。
〇割り当てられた駐車場では、出展時以外の駐車を禁止とさせていただきます。
〇会場への商品や展示物の郵送による搬入はお止めください。必ず搬入日にご持参ください。
○大会開催時間内に出展物の撤収などを行う行為は来場者との接触など事故を招く恐れがありますので、閉場時間まで絶対に行わないでください。
○本大会におきましては、アルコール飲料類の提供はご遠慮ください。
6.出展規約の遵守○出展者及び関係者は、本出展規約を遵守しなければなりません。
○出展に当たっては、必ず関係法規・規約・条例（消防法・食品衛生法・その他）及び関係官庁の指示に従ってください。
○地震発生時には、スタッフによる避難誘導に従ってください。
○禁止事項及び出展規約を遵守いただけない場合、出展をお断りさせていただきます。
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豊田スタジアム会場 注意事項
7.事故防止責任○出展者は、出展物の搬入出、展示、撤去などに際し注意を払い、事故防止に努めてください。
○主催者は、出展者に対し出展者の負担で、作業中止・制限・その他事故防止のために必要な措置をとることを命ずることができます。
○主催者は、自らの責めに帰すべき場合を除き、発生した事故につき一切の責任を負いません。
○出展小間での展示物、装飾の転倒や落下などによる事故につきましては、当該出展者の責任となりますので、安全管理には万全を期してください。各出展者が持込む資材・商品・備品等の盗難・破損に対しては各自で保険に加入していただく事をお勧めいたします。
〇会場の壁面、床面、芝生およびオプション備品などを破損した場合は、弁償をお願いする場合があります。
8.開催の変更及び中止について○主催者は、天災地変その他の不可抗力その他主催者の責めに帰し得ない原因により会期を変更、又は、開催を中止することがあります。
○前号の場合、主催者はこれによって生じた出展者、その他の損害については責任を負いません。
9.追加発注のお支払方法○電気工事・オプション備品等を申し込み頂いた出展者様には、会期終了後から順次、請求書を送付させて頂きます。
オプション備品（予定）：6*6mロイヤルテント、LED蛍光灯、長机、折りたたみイス、プラスチック棚、42インチ液晶ディスプレイ＋スタンド、PAセット、ストーブ

12豊田スタジアム会場 アクセス情報
来場者用駐車場はございません。近隣交通渋滞緩和のため、公共交通機関のご利用を推奨しております。

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