COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 14 FÉVRIER 2022 À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM: VIDÉO / AUDIO CONFERENCELes Commissaires présents :Kalani Ka‘anā‘anā-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté
Représentant de la Communauté (arrivé à 15h10)
Représentant du Service des Affaires Hawaïennes
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu(arrivé à 13h03)

Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Kēhaulani Puʻu-

Les Invités :Mamiko Carroll
Maka Casson-Fisher
Eric Chang
Lynn Martin Graton
Ngahiraka Mason
Monte McComber
Aaron Salā
Mālia Sanders
Kanoe Takitani-Puahi
Pris Texeira
Margo Vitarelli-

Membre du Public
Ministère de Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Directeur du Festival
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public

Personnel :Gregg Kinkley
Timothy Tiu
Scott Tome
Marlene Hiraoka-

Avocat General
DBEDT
DBEDT
DBEDT

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Lundi, 14 Février, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 2 sur 7

OUVERTURE DE LA SÉANCE
A 15h01, le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā a accueilli toutes les personnes présentes
via Zoom et Facebook Live et a procédé à l'appel nominal des commissaires : la présidente, Mme
Ah Nee-Benham, Mme Hussey, M. Onishi, Mme Bento, Mme Lum, M. Keohokālole, Mme Pu'u.
Le chef de la commission a présenté Mme Bento pour présenter la wehena (ouverture) de laréunion d'aujourd'hui. Mme Bento a reconnu le jour comme la Saint-Valentin et a parlé de son
histoire. Dans l'historique Hawaiʻi, c'était le moment de la clôture de la saison de Makahiki, unepériode de quatre mois au cours de laquelle les gens se réunissaient et se livraient à des activités
telles que la construction loko iʻa (viviers), loʻi kalo (tampons de taro), et d'autres projets
d'infrastructure menés par la communauté. Elle a exprimé que Makahiki représentait l'abondance
et est associé au moment du retour de Lono (dieu de la paix et de l'agriculture). Mme Bento apartagé que les kūpuna (anciens) consacraient du temps à recommencer, à nettoyer et à purifier.
De la même manière, nos commissaires devraient y penser pendant la saison Makahiki et nous
devrions tous être conscients de nos intentions en présentant FestPAC 2024 à Hawaiʻi.
Mme Bento a clôturé le wehena avec un oli (chant) qui était représentatif du partage avec
l'intention de produire l'abondance. Le chef de la commission a remercié Mme Bento pour lewehena. À cette époque, il a reconnu le nouveau commissaire Kēhaulani Puʻu, qui assistait à sa
première réunion aujourd'hui. Elle représentera la ville et le comté d'Honolulu au sein de laCommission et est directrice adjointe du Département des parcs et des loisirs. Le président aégalement reconnu que Mme de Silva s'était jointe à la réunion.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 10 JANVIER, 2022
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le chef de lacommission demandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal.
N'entendant rien, il a demandé qu'une motion soit présentée et celle-ci a été présentée par Mme
Ah Nee-Benham, appuyée par Mme Hussey. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal du 10 janvier 2022 :Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle. Hussey, M.
Keohokālole, M. Onishi, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Puʻu.
La motion est approuvée à l'unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À
ACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a signalé qu'aucune réunion sur les interactions autoriséesn'a eu lieu depuis la dernière réunion de la Commission.

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13E FESTPAC – RAPPORT SUR LES PROCÉDURES CONVENUES DE LA
FONDATION PAʻI
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a fourni des informations sur l'audit des finances dans lerapport sur les procédures convenues concernant le contrat précédent de l'État avec la Fondation
PAʻI concernant le Festival des Arts et de la Culture du Pacifique 2020 (FestPAC). Le chef de lacommission a noté que Mme Lum résumera les résultats du rapport et que les commissaires
auront la possibilité de voter pour accepter le rapport sur les procédures convenues à la fin de laprésentation de Mme Lum.
Mme Lum a expliqué que cette méthode de vérification était utilisée parce qu'elle était
considérée comme rentable. Le Festival n'ayant pas eu lieu en 2020, il a été décidé que le contrat
ne justifiait pas un audit complet. En tant que tel, la méthode d'audit des procédures convenues aété menée par Spire Hawai’i LLP (Spire), un cabinet d'expertise comptable agréé.
Mme Lum a poursuivi en signalant que Spire avait examiné le PA‘I contrat, ainsi que toutes les
factures et paiements qui ont été effectués. Les dépenses correspondaient aux dépenses
approuvées par la Commission. Tous les fonds ont été dépensés comme indiqué et PA‘I aconservé ces fonds dans un compte séparé conformément au contrat. Aucun fonds n'a été restitué
à l'État.
Mme Lum a résumé que, avec Spire, dix procédures ont été convenues pour examen. Ils ont
d'abord revu les dossiers de PA‘I, les procès-verbaux des réunions de la Commission, rapports à
la Commission et à la DBEDT. Il n'y a eu aucune exception à la procédure et Spire a présenté unrapport propre à DBEDT.
Le chef de la commission a reçu une motion pour accepter le rapport des procédures convenues.
M. Onishi a proposé d'accepter le rapport et Mme Ah Nee-Benham a appuyé la motion. Une
discussion s'est poursuivie avec Mme Ah Nee-Benham indiquant qu'elle avait été invitée à servir
de représentante de la Commission lors de la présentation de Spire. Ils ont examiné 34 facturesde plus de 1 000 $ et elle a été impressionnée par la façon dont Spire a mené l'audit global. Mme
Hussey demande quelles sont les procédures suivies par Spire concernant la paie administrative.
Mme Lum a indiqué que Spire a tous les documents de travail en sa possession et que le DBEDT
peut en demander l'accès. Mme Hussey a dit qu'elle pensait que cela valait la peine d'être
examiné plus en détail parce que les dépenses d'administration et de main-d'œuvre contractuelle
représentaient une si grande partie du montant global du contrat. Mme Lum a indiqué que lesdépenses salariales correspondaient aux salaires de PA'I qui faisaient partie du budget global duFestival approuvé par la Commission.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motiond'accepter le rapport sur les procédures convenues préparé par Spire Hawai ʻ i LLP, en décembre
2021, concernant le cadre du contrat de la fondation PA`I: le chef de la commission Ka‘anā‘anā,Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle. Hussey, M. Keohokālole, M. Onishi, Mlle. de Silva,
Mlle. Lum, Mlle. Puʻu.
La motion est approuvée à l'unanimité.

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RAPPORT DU DIRECTEUR DU FESTIVAL
Veuillez vous référer au rapport des directeurs de festival (FD) inclus en pièce jointe au dossier
du conseil d'administration de cette réunion pour plus de détails. FD Aaron Salā a préparé unrapport sur les développements depuis la dernière réunion de la Commission comme suit :
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Le Centre Est-Ouest (EWC) a offert un espace de bureau et un numéro de téléphone pour
FestPAC 2024 dans le cadre d'une bourse EWC complémentaire pour le FD.
Le Programme de développement des îles du Pacifique (PIDP), le programme artistique
EWC et la Fondation d'État pour la culture et les arts (SFCA) ont tous offert une aide en
personnel.
Le FD a rencontré le président de l'Université d'Hawaï (UH), David Lassner, qui aaffirmé son soutien à l'UH Mānoa (UHM) pour accueillir le Festival Village
FD aimerait que le comité des sites commence à se réunir régulièrement pour desdiscussions/coordinations continues avec l'UHM. Native Hawaiian Hospitality
Association (NaHHA) a créé un compte bancaire pour recevoir des contributions
financières pour le Festival qui se poursuivra jusqu'en 2024.
Le FD travaille sur un événement spécial qui se tiendra provisoirement en juin 2022 entant qu'événement de collecte de fonds externe.
Des partenariats et des relations intégrées commenceront à être présentés à laCommission pour les organisations qui ont affirmé leur soutien. L'EWC, l'UHM, le PIDP,
la SFCA, la NaHHA et le Council for Native Hawaiian Advancement (CNHA) ont déjà
promis leur soutien. Ces relations seront formalisées avec la Commission par le biais defuturs protocoles d'accord qui seront créés. Le DF a assuré aux commissaires qu'il
obtiendrait l'approbation de la Commission avant de conclure tout protocole d'accord(MOU).
Prévoit de socialiser un événement de collecte de fonds en juin 2022 autour du soutien au
FestPAC 2024.
FD présentera une stratégie initiale de collecte de fonds qui sera présentée au comité dedéveloppement. Il sera présenté à l'avenir à l'ensemble de la Commission.
Le professeur Barbara Smith Endowment for the EWC Arts Program a engagé le comptede dépenses de la dotation pour le succès de FestPAC 2024.

Le FD a également annoncé que du 15 mai au 17 juillet, il y aura une exposition de photos duPacific Gathering de FestPAC Guam 2016. L'exposition est un accord de coopération entre
l'EWC et le National Endowment for the Arts. Il envisage que FestPAC 2024 fasse partie del'exposition/présentation qui pourrait être un véhicule pour lancer l'événement de collecte defonds qui se tiendra en juin.
Le DF a indiqué qu'il avait créé une adresse e-mail pour la boîte de réception générale de lacorrespondance du Festival et qu'il supprimerait temporairement le site Web et les comptes demédias sociaux et qu'il deviendrait inactif. Une page de destination sera temporairement mise enplace pendant la refonte du site Web et l'élaboration d'une stratégie de médias sociaux mise àjour. Ces activités seront terminées en toute hâte.

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Le chef de la commission a déclaré qu'il soutenait la suppression du site Web actuel de FestPAC; cependant, il doit être dissocié de Strategies360, qui était l'ancien fournisseur qui hébergeait lesite. Le chef de la commission a indiqué qu'il avait reçu tous les e-mails jusqu'à présent et qu'ilsouhaitait éviter le chaos à l'approche du Festival avec les communications des vendeurs, desbénévoles, des représentants des médias, etc.
Mme Ah Nee-Benham a demandé comment la Commission procéderait avec les plans proposéspar le DF. Le chef de la commission avisé qu'aucune action n'est nécessaire car il a été présenté
sous forme de rapport. M. Kinkley a confirmé que puisque le DF fournissait une mise à jouropérationnelle, ces actions sont notées. Le DF pourrait poursuivre ses plans et ses activités sous
sa propre autorité.
Le chef de la commission demandé s'il y avait des préoccupations ou des questions dans lerapport du DF. N'entendant personne, le chef de la commission a conseillé au DF d'aller del'avant comme il l'a signalé et, pour les réunions futures, d'informer le chef de la commission et
Mme Sanders à l'avance si un point nécessite le vote de la Commission pour figurer à l'ordre dujour. M. Kinkley a en outre indiqué qu'il est également possible pour le DF d'inclure son rapport
en pièce jointe à l'ordre du jour/au procès-verbal.
M. Onishi a soulevé la question de savoir si une motion devait être présentée pour accepter lerapport du DF. M. Kinkley a indiqué que les motions doivent être rédigées dans le procès-verbal
et l'ordre du jour. Il suffirait de noter que le rapport du DF a été accepté par la Commission. Dansce cas, l'acceptation générale du rapport FD a été faite par la Commission. À l'avenir, le rapport
FD sera noté comme nécessitant une action dans l'ordre du jour.
CRÉATION DE NOUVEAUX COMITÉS POUR EXAMINER LA STRATÉGIE DEDÉVELOPPEMENT ET LE CALENDRIER DE PROGRAMMATION DESCOMMISSIONSLe chef de la commission Ka‘anā‘anā est passé au point suivant de l'ordre du jour, qui était decréer deux nouveaux comités : (1) Comité de développement ; et (2) Comité du programme. Il
aimerait officialiser ces deux comités, qui ne comprendraient pas plus de quatre membres.
Mme Ah Nee-Benham a mentionné que la collecte de fonds/amis est souvent discutée lors desréunions du Comité administratif (CA) et elle a proposé que le CA assume les tâches dedéveloppement de fonds. Elle a souligné que les sites et la programmation font partie intégrante
des éléments de planification globaux.
Mme de Silva a commenté qu'une fois les lieux confirmés, serait-il encore nécessaire que cecomité existe? Le chef de la commission indiqué qu'une fois les lieux sélectionnés, la fonction deprogrammation peut être incluse.
M. Onishi a fait remarquer qu'au fur et à mesure que des programmes sont élaborés, desdemandes devraient être présentées à la Commission pour déterminer si le programme ou
l'activité devrait faire partie du FestPAC ou non. La programmation et les lieux doivent êtreconsidérés ensemble puisque la compréhension des besoins du programme ou de l'activité
nécessitera de l'assigner à un lieu respectif.

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Mme Ah Nee-Benham a souligné que, même si le CA assumera la fonction de collecte defonds/d'amis, cela n'empêche pas d'autres membres d'aider à la collecte de fonds et d'amis. Le
chef de la commission a rappelé aux commissaires qu'en vertu de la loi 103, les membres ont lapossibilité de se réunir en dehors du comité tant que le contenu de la discussion est signalé entant que PIG lors d'une réunion mensuelle régulière de la Commission.
Mme Bento demande s'il serait possible pour les commissaires de passer d'un comité à un autre.
Le chef de la commission confirmé que tant que le comité reste dans un cadre prévu par la loi,
les membres peuvent passer d'un comité à l'autre. Mme Hussey demande si chaque membre est
tenu de faire partie d'un comité. Elle a noté que, selon Mme Bento, elle pourrait se joindre au CA
et quelqu'un d'autre pourrait se joindre au comité VC/Programmation. Mme Lum a indiquéqu'elle était d'accord avec Mme Hussey.
Le chef de la commission a recommandé que la portée des comités précédents soit élargie
comme suit : Comité d'administration/de développement ; et Comité des lieux/de laprogrammation.
M. Onishi a présenté une motion pour que le CA inclue le développement et que le VC inclue laprogrammation, et elle a été appuyée par Mme de Silva. Un vote par appel nominal a été
demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion visant à combiner le CA avec ledéveloppement et le VC avec la programmation : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle.
Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle. Hussey, M. Keohokālole, M. Onishi, Mlle. de Silva, Mlle.
Lum, Mlle. Puʻu.
La motion est approuvée à l'unanimité. Le chef de la commission a demandé que le DF secoordonne avec ces deux comités et rende compte des résultats lors de la prochaine réunion de laCommission.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. Le
président remercie les membres du public qui ont assisté aux réunions de la Commission.
N'entendant rien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a indiqué que dans le cadre de la loi 220, l'inclusion del'hébergement du public avec un espace de réunion a été reportée au 28 février 2022. Pour laréunion de mars 2022, l'espace de réunion public sera dans la salle 436 du Bâtiment du Muséed'art de l’État d’Hawaiʻi.
Le chef de la commission a également annoncé qu'il demandait qu'un vice-président soit choisi
au cas où il ne serait pas en mesure d'assister à une réunion.
PROCHAINE RÉUNION – 14 MARS 2022
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le lundi 14 mars 2022, à
15h00. Mme de Silva a demandé si la réunion se déroulerait virtuellement. Le chef de laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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commission confirmé qu'il s'agira d'une réunion virtuelle avec un espace de réunion public
supplémentaire situé au 4e étage du Bâtiment du musée d'art de l'État d’Hawaiʻi.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a ajournée la séance à 15h52.
Remerciement,

Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

03/08/2022
Date