【広陵町】個人情報ファイル簿一覧表（R５年度版）
No.

個人情報ファイルの保有部署

個人情報ファイルの名称

1 総務課

特別定額給付金システム

2 税務課

町県民税申告書及び所得税確定申告書

3 税務課

個人住民税課税台帳

4 税務課

給与支払報告書

5 税務課

公的年金等支払報告書

6 税務課

寄附金税額控除申告特例通知書

7 税務課

軽自動車税課税台帳

8 税務課

固定資産税課税台帳システム

9 税務課

家屋評価システム

10 税務課

家屋配置図

11 税務課

償却資産申告書

12 税務課

滞納管理システム

13 税務課

滞納整理簿

14 税務課徴収簿

15 社会福祉課

障がい者福祉管理システム（身体障がい者手帳交付等に係る事務関係）

16 社会福祉課

障がい者福祉管理システム（障がい福祉年金支払に係る事務関係）

17 社会福祉課

給付金システム18 社会福祉課

避難行動要支援者名簿

19 介護福祉課

トリトンモニター給付管理システム

20 介護福祉課

介護認定情報ファイル（個票）

21 介護福祉課

介護保険システム

22 介護福祉課

介護保険認定審査会支援ファイリングシステム

23 介護福祉課

後期高齢健診結果管理システム

24 介護福祉課

後期高齢者医療保険システム

25 介護福祉課

後期高齢者健診受診券発行者名簿

26 介護福祉課

広域連合電算処理システム

27 介護福祉課

地域包括ケア支援システム

28 けんこう推進課

健康管理システム（がん検診等）

29 けんこう推進課

特定健診等データ管理システム

30 けんこう推進課

母子管理票

31 けんこう推進課

予防接種台帳（健康管理システム）

32 けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

ワクチン接種記録システム

33 けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

新型コロナウイルスワクチン接種WEB予約システム

34 けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

新型コロナウイルス感染症接種券発行申請新型コロナウイルス感染症接種券発行申請書

35 こども課

子ども・子育て支援業務システム

36 こども課

児童手当システム37 子育て総合支援課

妊婦台帳

38 住民課住基システム39 住民課

住民情報システム

40 住民課

戸籍情報システム

41 住民課

個人番号カード有効期限切れ対象者一覧名簿

42 保険年金課

国民健康保険総合システム

43 保険年金課

国民健康保険資格システム

44 保険年金課

国民健康保険情報集約システム

45 保険年金課

国民健康保険賦課システム

46 保険年金課

国民健康保険高額療養費支給口座登録名簿

47 保険年金課

国民年金システム

48 保険年金課

福祉医療システム

49 環境政策課

畜犬管理システム

50 環境政策課

広陵町営石塚霊園台帳

51 産業総合支援課

ふるさと納税寄附者名簿

52 産業総合支援課

寄附金税額控除に係る申告特例申請者名簿

53 農業振興課

地域農業情報活用支援システム

54 上下水道課

上下水道料金システム

55 上下水道課

指定給水装置工事事業者関係書類

56 上下水道課

排水設備指定工事店・責任技術者各種申請書類

57 会計課

債権者名簿

58 会計課

個人番号登録者名簿

59 教育総務課

災害共済給付オンライン請求システム

60 学校支援課

学齢簿

61 図書館

個人貸出利用者登録ファイル

62 農業委員会

農地台帳システム

63 選挙管理委員会

選挙期日前・不在者投票管理システム

64 選挙管理委員会

選挙人名簿

65 選挙管理委員会

永久選挙人名簿

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

特別定額給付金システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部総務課・企画部総合政策課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルス感染症対応臨時特別定額給付金事務その他これに類する給付金事務に用いるため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主かどうかの有無、続柄、ＤＶ被害に関する情報、口座情報

記録範囲

基準日において広陵町に住民登録されている者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報、本人からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（ＤＶ被害に関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

町県民税申告書及び所得税確定申告書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人町県民税を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、個人番号、収入状況

記録範囲

賦課期日現在町内に住所を有した者のうち、申告書を提出した者

記録情報の収集方法

本人及び税務署からの提供

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

個人住民税課税台帳

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人町県民税を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、年齢、収入状況、税額

記録範囲

町内に住所を有する（居住実態のある）個人又は、町内に事務所・事業所及び家屋敷を有する個人で町内に住所を有しない者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報、本人からの申告、税務署や他市町村からの資料、所得税を徴収する義務のある法人からの報告

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

給与支払報告書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人町県民税を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、個人番号、収入状況

記録範囲

給与の支払を受けた者

記録情報の収集方法

給与の支払をする者から報告

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

公的年金等支払報告書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人町県民税を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、個人番号、収入状況

記録範囲

公的年金等の支払を受けた者

記録情報の収集方法

公的年金等の支払をする者から報告

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

寄附金税額控除申告特例通知書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人町県民税を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、個人番号、寄附額

記録範囲

ふるさと納税について、申告特例の求めを寄附先の自治体に対して行った者

記録情報の収集方法

寄附先の自治体から通知

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

軽自動車税課税台帳

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税種別割を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、個人番号、車両情報

記録範囲

賦課期日現在、町内に定置場のある車両の所有者及び使用者

記録情報の収集方法

本人、軽自動車検査情報市区町村提供システム及び軽自動車ＯＳＳからの提供

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

固定資産税課税台帳システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税（土地、家屋、償却資産）の賦課徴収に利用するため。

記録項目

所在地、所有者、納税義務者、住所、納税口座情報、共有者情報、課税地
目、課税地積、小規模・一般住宅地積、課税床面積、再建築費評点数、評価額、課税標準額、年税額、期別納付額

記録範囲

広陵町所在の固定資産（土地、家屋、償却資産）の所有者・納税義務者

記録情報の収集方法

法務局からの通知、納税義務者からの申告、実地調査、減免申請書により収集、官公署への協力要請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイル□有■無行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

家屋評価システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税（家屋）の賦課徴収に利用するため。

記録項目

所在地、所有者、住所、建築年月日、再建築費、経年減点、階層、種別、構造、屋根、登記・現況延床面積、評価額

記録範囲

広陵町所在の固定資産（家屋）の所有者・納税義務者

記録情報の収集方法

法務局からの通知、納税義務者からの申告、実地調査、官公署への協力
要請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

家屋配置図

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税（家屋）の賦課徴収に利用するため。

記録項目

所在地番、所有者、家屋配置図

記録範囲

広陵町所在の固定資産（家屋）の所有者

記録情報の収集方法

法務局からの通知、納税義務者からの申告、実地調査、官公署への協力
要請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

償却資産申告書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

固定資産税（償却資産）の賦課徴収に利用するため。

記録項目

住所、氏名、電話番号、取得価額、評価額、決定価格、課税標準額

記録範囲

広陵町所在の固定資産（償却資産）の所有者

記録情報の収集方法

納税義務者からの申告、官公署への協力要請、実地調査

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれない

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

滞納管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

町税（料）の滞納管理に利用するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、税（料）目、税（料）額

記録範囲

課税（料）情報に基づく収納、未納、滞納情報

記録情報の収集方法

収納データ連携による。

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

滞納整理簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

町税（料）の滞納整理のため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、税（料）目、税（料）額

記録範囲

課税（料）の滞納情報

記録情報の収集方法

収納情報更新による。

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

徴収簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

町税（料）の収納管理のため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、税（料）目、税（料）額

記録範囲

課税（料）情報に基づく収納及び未納情報

記録情報の収集方法

各課税（料）課からの賦課による。

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

障がい者福祉管理システム（身体障害者手帳交付等に係る事務関係）

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部社会福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・身体障害者福祉法に基づく身体障がい者手帳交付事務及び台帳管理のため。
・療育手帳制度に基づく療育手帳交付事務及び台帳管理のため。
・精神保健及び精神障害者福祉に関する法律に基づく精神障がい者保健福祉手帳交付事務及び台帳管理のため。

記録項目

氏名、性別、年齢、生年月日、住所、続柄、手帳番号、障がい名、種別、等級、障がい区分、申請日、交付日

記録範囲

障害者手帳を所持している住民及び居住地特例により他自治体の施設に入所している者

記録情報の収集方法

本人又は住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（身体障がい、知的障がい、精神障がい（発達障がいを含む。）その他の心身の機能の障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

障がい者福祉管理システム（障がい福祉年金支払に係る事務関係）

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部社会福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

広陵町障がい福祉年金条例に基づく身体障害者手帳所持者、療育手帳所
持者及び精神障害者保健福祉手帳所持者への障がい福祉年金の支給のため

記録項目

氏名、性別、年齢、生年月日、住所、申請日、決定日、手当支給区分、手当額、管理番号、支払方法、口座情報

記録範囲

障がい福祉年金の支給の対象となる障がい等級の住民

記録情報の収集方法

本人又は住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（身体障がい、知的障がい、精神障がい（発達障がいを含む。）その他の心身の機能の障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

給付金システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部社会福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

令和３年度及び令和４年度子育て世帯等臨時特別支援事業に係る住民税非課税世帯及び家計急変世帯、価格高騰緊急支援給付金の支払事務

記録項目

氏名、住所、生年月日、世帯構成、連絡先、口座情報、課税情報、世帯
情報及び世帯収入（家計急変のみ）

記録範囲

令和３年度及び令和４年度非課税世帯及び課税世帯のうち家計急変により非課税相当額まで収入が落ち込んだ世帯

記録情報の収集方法

本人又は住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

避難行動要支援者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部社会福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

災害対策基本法に基づき、障がいのある方や要介護認定を受けている方などに対し、災害発生時に迅速かつ的確に安否確認等の支援を行うのに用いるため。
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、現在の生活状況、避難支援等を必要とする理由、名簿掲載に関する同意の可否、代理者氏名と続柄（本人が署名できない場合）

記録範囲

要介護認定３～５を受けている者、身体障害者手帳１・２級（総合等）を所持する身体障がい者（心臓機能障がいのみで該当するものは除く。）、療育手帳Ａ・Ｂを所持する知的障がい者、精神障がい者、保健福祉手帳
１・２級を所持する単身世帯者、町の生活支援を受けている難病患者及び他の災害時配慮者のうち町長が特に必要と認め要支援者名簿への登録を希望する者のうち、自宅で暮らしており災害時に自力で避難することが困難であり、地域での支援を希望する者

記録情報の収集方法

本人又は住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（身体障がい、知的障がい、精神障がい（発達障がいを含む。）その他の心身の機能の障がいに関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

該当しない。

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

－

備考

－
－

－

－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

トリトンモニター給付管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・資格得喪管理のため。
・介護認定受給情報管理のため。
・介護保険給付情報管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、資格情報、要介護度、給
付管理情報

記録範囲

事業対象者、要支援・要介護者

記録情報の収集方法

住民票届出情報、介護認定申請情報、国保連提供情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

介護認定情報ファイル（個票）

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的介護認定（申請）者に係る資料の管理のため（認定資料を含む。）。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、被保険者番号、申請年月日、
申請区分、認定年月日、主治医意見書内容、認定調査内容、各種届出書等

記録範囲

介護認定（申請）者

記録情報の収集方法

本人、主治医、認定調査員、担当ケアマネジャー

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（病歴）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

介護保険システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・資格得喪管理のため。
・介護認定受給情報管理のため。
・介護保険料賦課に係る諸情報管理のため。
・介護保険給付情報管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、資格情報、要介護度、給付管理情報、賦課情報

記録範囲

事業対象者、要支援・要介護者、住所地特例者

記録情報の収集方法

住民票届出情報、介護認定申請情報、個人住民税情報、国保連提供情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

介護保険認定審査会支援ファイリングシステム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供される

けんこう福祉部介護福祉課

事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護認定審査会に諮るに当たり、介護申請受理後から介護認定決定までの一連の業務を行うため（厚生労働省の一次判定ソフト内蔵）。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、申請年月日、申請区分、認定年月日、心身の状態に関する意見、傷病に関する意見、治療内容、健康状態、認定調査内容等

記録範囲

介護認定申請者

記録情報の収集方法

本人、主治医、認定調査員

要配慮個人情報が含まれるときは、

含まれる。

その旨

（病歴）

記録情報の経常的提供先

主治医、担当ケアマネジャー

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令なしの規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の募該当しない。

集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受－ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報－に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報－に関する提案をすることができる期間記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

後期高齢健診結果管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・後期高齢者健診受診券発行のため。
・健診結果取込のため。
・健診対象者情報管理のため。

記録項目

後期高齢者医療被保険者番号、氏名、生年月日、年齢、住所

記録範囲

後期高齢者医療被保険者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（病歴）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療保険システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・資格得喪管理のため。
・後期高齢者医療保険料賦課に係る諸情報管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、資格情報、賦課情報

記録範囲

後期高齢者医療保険有資格者

記録情報の収集方法

住民票届出情報、個人住民税情報、奈良県後期広域連合提供情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

後期高齢者健診受診券発行者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

健診対象者情報管理のため。

記録項目

後期高齢者医療被保険者番号、氏名、生年月日、年齢、住所

記録範囲

後期高齢者健診受診券発行対象者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（病歴）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

広域連合電算処理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・資格得喪管理のため。
・後期高齢者医療保険料賦課に係る諸情報管理のため。
・給付管理情報のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、資格情報、賦課情報、給
付管理情報

記録範囲

後期高齢者医療保険有資格者

記録情報の収集方法

住民票届出情報、個人住民税情報、奈良県後期広域連合提供情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

地域包括ケア支援システム

行政機関等の名称

広陵町（地域包括支援センター）

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部介護福祉課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的・請求明細作成のため。
・給付管理票作成のため。
・国保連送付データ作成のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、被保険者番号、要介護度
サービス利用状況

記録範囲

事業対象者、要支援・要介護者

記録情報の収集方法

住民票届出情報、介護保険認定情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

健康管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・各種がん検診の予約確認、受診案内、受診結果の送付及び管理のため。
・肝炎検査、歯周疾患検診の結果管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号、予約日、受診日、受診
機関、受診結果

記録範囲

広陵町に住民登録のある者

記録情報の収集方法

本人、住民基本情報、検診実施医療機関

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（各種検診問診記録及び受診結果）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

特定健診等データ管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

高齢者の医療の確保に関する法律に基づき健康診査の受診券及び受診結果の送付並びに管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号、健康保険証番号、受診日、受診機関、受診結果

記録範囲

広陵町に住民登録のある者で特定健康診査の対象者

記録情報の収集方法

本人、健康管理システム、住民基本情報、国保資格者情報、健診実施機
関

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（病歴や健診結果）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

母子管理票

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

母子保健法に基づく乳幼児健診及び母子相談事業の管理のため。

記録項目

氏名、性別、生年月日、年齢、住所、電話番号、続柄、親族関係、婚姻歴、家庭環境、居住環境

記録範囲

町内に住所を有する乳幼児記録情報の収集方法

・本人
・本人以外（実施機関内（けんこう福祉部子育て総合支援課）、国、独立行政法人等、他の地方公共団体又は地方独立行政法人(転出先の市町
村)、その他（出生医療機関、精密検査実施医療機関））

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（障がい、病歴、健康診断の結果、犯罪による被害の事実）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の－募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

予防接種台帳（健康管理システム）

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防接種法に基づく定期予防接種の管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号、接種した医療機関、接種した予防接種の種類、接種したワクチンロット番号、接種したワクチ
ン量、接種した回数

記録範囲

広陵町に住民登録のある者で予防接種を受ける者

記録情報の収集方法

本人、予防接種法に基づく定期予防接種について、医療機関が予診票に結果を記入する。

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

厚生労働省

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の－募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン接種記録システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・新型コロナウイルスワクチン接種登録及び確認のため。
・新型コロナウイルスワクチン接種証明書の発行のため。

記録項目

名前、生年月日、性別、接種状況

記録範囲

広陵町の接種券で新型コロナウイルスワクチンを接種した者

記録情報の収集方法

予診票

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン接種ＷＥＢ予約システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルスワクチン集団接種の日時予約に用いるため。

記録項目

生年月日、接種券番号

記録範囲

広陵町の接種券を持っている者

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン接種券発行申請書

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部けんこう推進課新型コロナウイルスワクチン接種対策室

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルスワクチン接種に必要な接種券の発行のため。

記録項目

氏名、住所、電話番号、続柄、生年月日、接種状況

記録範囲

新型コロナウイルスワクチンの接種券が届かない等の理由で発行を希望する者

記録情報の収集方法

本人又は代理申請者

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

子ども・子育て支援業務システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部こども局こども課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

児童福祉法及び子ども・子育て支援法に基づき、就学前児童の教育・保育事業を実施するため。

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、続柄、家族関係、収入状況、通園状況、預金口座番号

記録範囲

特定教育・保育施設を利用している世帯

記録情報の収集方法

住民票、住民税の届出情報、本人申請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

児童手当システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部こども局こども課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

児童手当法に基づく児童手当の支給事務に用いるため。

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、続柄、家族関係、収入状況、支給履歴、預金口座番号

記録範囲

児童手当受給者、児童、配偶者

記録情報の収集方法

住民票、住民税の届出情報、本人申請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

妊婦台帳

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供されけんこう福祉部こども局子育て総合支援課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

妊産婦の健康管理のため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、性別、配偶者、職業、妊娠届出日、母子手帳番
号、分娩予定日、健診受診機関、分娩機関、妊娠回数、妊娠週数、既往歴、飲酒、喫煙、受動喫煙の有無

記録範囲

広陵町で妊娠届を受理した妊産婦及び市内に住所を有する妊産婦

記録情報の収集方法

妊娠届出の情報

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（既往歴）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

住基システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部住民課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人番号カードの交付・管理のため。

記録項目

氏名・生年月日・住所・性別・個人番号・住民票コード

記録範囲

全ての住民

記録情報の収集方法

Ｊ-ＬＩＳから取得

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（ＤＶ被害に関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

住民情報システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供される事務

住民環境部住民課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民情報の記録及び管理のため。

記録項目

氏名・生年月日・住所・性別・続柄・世帯主名・本籍・筆頭者・前住所・転出先・住民票コード・個人番号・国民健康保険の情報・選挙人名簿の有無・国民年金の情報・児童手当の情報・介護保険の情報・後期高齢の情報・個人番号カードの情報・
印鑑登録の情報・住民基本台帳カードの情報・台帳情報・異動情報・住所情報・宛名方書・摘要・アルファベット氏名・漢字氏名・通称・カタカナ表記・国籍・地域・第３０条第４５項規定区分（「中長期在留者」「特別永住者」「一時庇護許可者」「出生による経過滞在者」の区分）・在留資格・在留期間等・外国人住民となった日等・特別永住者証交付日・住居地の届出・通称履歴

記録範囲

転出者を含めた全ての住民記録情報の収集方法

転入・転出・転居及び戸籍の届出要配慮個人情報が含まれるときは、その

含まれる。

旨

（ＤＶ被害に関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規なし定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイ
ル
行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しない。

する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける－組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関－する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関－する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

■有 □無

－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

戸籍情報システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部住民課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

戸籍情報の管理のため。

記録項目

本籍・氏名・生年月日・性別・筆頭者・戸籍事項・身分事項・住所

記録範囲

除籍者を含む本籍人

記録情報の収集方法

戸籍の届出要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（ＤＶ被害に関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

個人番号カード有効期限切れ対象者一覧名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部住民課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人番号カードの更新対象者の確認のため。

記録項目

住民票コード・氏名・住所・生年月日・性別・期限項目

記録範囲

個人番号カード有効期限切れ対象者

記録情報の収集方法

Ｊ-ＬＩＳから取得

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（ＤＶ被害に関する情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険総合システム

行政機関等の名称

広陵町（保険者）

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・国民健康保険の７割（８割）負担を医療機関に支給するため。
・高額療養費において一定額以上の医療費の支払者の資格者に給付する
ため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、被保険者番号、個人番号、所得区分、国民健康保険の資格取得（喪失）理由及びその異動日、受診記録（薬局を含み、保険適用内医療）

記録範囲

国民健康保険資格者及び世帯主

記録情報の収集方法

国民健康保険の資格異動届情報、医療機関等からの受診情報要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（病歴（受診記録））

記録情報の経常的提供先

奈良県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の資格異動を管理するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、被保険者番号、個人番号、所得情報、国民健康保険の資格取得（喪失）理由及びその異動日、保険証・高齢受給者証・限度額証（以下、保険証等）の発行情報及び発行履歴

記録範囲

国民健康保険資格者及び世帯主

記録情報の収集方法

国民健康保険の資格異動届情報、住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

奈良県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険情報集約システム

行政機関等の名称

広陵町（保険者）

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の加入情報を確認するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、被保険者番号、個人番号、所得区分、国民健康保険の資格（喪失）理由及びその異動日、保険証・高齢受給者証・限度額証（以下、保険証等）の発行情報及び発行履歴

記録範囲

国民健康保険資格者及び世帯主

記録情報の収集方法

国民健康保険の資格異動届情報、保険証等の発行情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

奈良県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険賦課システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険資格中の保険税を算定するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、被保険者番号、個人番号、所得情報、国民健康保険の資格取得（喪失）理由及びその異動日、保険税額（徴収情報含む）、口座情報

記録範囲

国民健康保険資格者及び世帯主

記録情報の収集方法

国民健康保険の資格異動届情報、住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民健康保険高額療養費支給口座登録名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険高額療養費支給の際、事前登録により申請の簡素化（申請を省略）するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、世帯主、電話番号、被保険者番号、口座情報

記録範囲

国民健康保険資格者で上記申請のあった者

記録情報の収集方法

国民健康保険高額療養費支給申請の手続き簡素化の申請情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

国民年金システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民年金の１号・３号資格者の異動情報を管理するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、国民年金（１号・３号）異動理由及びそ
の異動日

記録範囲

国民健康保険に加入している住民及び加入していた住民

記録情報の収集方法

年金の異動申請情報、年金事務所からの通知

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

年金事務所

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

福祉医療システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部保険年金課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

子ども、ひとり親家庭等、心身障がい者及び精神障がい者の医療費の一部を助成するため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、保険証情報、心身（精神）障がい者手帳情報、口座情報、受診情報、支給額

記録範囲

子ども、ひとり親家庭等、心身障がい者及び精神障がい者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報並びに子ども、ひとり親家庭等、心身障がい者及び精神障がい者からの申請情報

要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（心身の機能の障がい情報）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

畜犬管理システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部環境政策課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・狂犬病蔓延予防のため
・狂犬病を媒介する恐れのある畜犬の所有者を管理し、狂犬病予防接種
状況を把握するため。

記録項目

氏名、住所、電話番号

記録範囲

畜犬を飼育している町民

記録情報の収集方法

新規又は変更（転入）の届出情報及び環境省マイクロチップ登録情報シ
ステムの通知情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

広陵町営石塚霊園台帳

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され住民環境部環境政策課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・霊園区画使用者を把握し、墓地管理料の確実な徴収を行うため。
・霊園に埋葬されている者を把握し、改葬手続を迅速に行うため。
・霊園区画使用料を記録し、返還時の返還金を正確に算出するため。

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、本籍記録範囲

石塚霊園を使用する町民

記録情報の収集方法

新規申請又は承継の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

ふるさと納税寄附者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され地域振興部産業総合支援課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税寄附状況把握、寄附者管理及び返礼品発送等のため。

記録項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス

記録範囲

ふるさと納税の寄附者

記録情報の収集方法

インターネット申込み

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

一般社団法人広陵町産業総合振興機構

開示請求等を受理する組織の名称（名 称） 広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

寄附金税額控除に係る申告特例申請者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され地域振興部産業総合支援課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税ワンストップ特例の申告のため。

記録項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、メールアドレス、個人番号

記録範囲

ふるさと納税ワンストップ特例申請者

記録情報の収集方法

インターネット申込み及び書面による申請

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

株式会社シフトセブンコンサルティング

開示請求等を受理する組織の名称（名 称） 広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

地域農業情報活用支援システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され地域振興部農業振興課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・農業者の作付内容等確認のため。
・交付金等算出資料作成のため。

記録項目

農業者名、住所、地番、水田区分、作付品目、作付面積等

記録範囲

農業者

記録情報の収集方法

水稲生産実施計画書（兼確認野帳）、経営所得安定対策の交付金に係る営農計画書、水稲共済加入申込書兼変更届出書、承諾書等

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

農林水産省、奈良県、奈良県農業共済組合、奈良県農業協同組合

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

上下水道料金システム

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され都市整備部上下水道課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

水道料金を賦課するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、電話番号、上下水道料金

記録範囲

水道料金が賦課されている者

記録情報の収集方法

検針

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

指定給水装置工事事業者関係書類

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され都市整備部上下水道課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

指定給水装置工事事業者の資質の維持・向上を目的として、指定給水装置工事事業者制度が５年ごとの更新制になったため。

記録項目

氏名、本籍、住所、電話番号、生年月日

記録範囲

指定給水装置工事事業者制度で５年ごとに更新される者

記録情報の収集方法

紙媒体にて提出

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

排水設備指定工事店・責任技術者各種申請書類

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され都市整備部上下水道課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

排水設備指定工事店及び排水設備工事責任技術者は、指定更新制が導入されており、指定の有効期限が５年間であるため。

記録項目

氏名、本籍、住所、電話番号、生年月日、使用印鑑、印鑑証明書、
身分証明書

記録範囲

指定更新制で５年ごとに更新される者

記録情報の収集方法

紙媒体にて提出

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

債権者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され会計課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的・支払に利用するため。
・源泉徴収事務に利用するため。

記録項目

氏名、住所、電話番号、振込先金融機関、預金区分、口座番号、口座名
義、生年月日、個人番号

記録範囲

支払を受ける者

記録情報の収集方法

口座振込申込書、債権者登録変更申込書、本人確認用紙

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先

南都銀行

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

個人番号登録者名簿

行政機関等の名称

広陵町

個人情報ファイルが利用に供され会計課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

源泉徴収事務に利用するため。

記録項目

氏名、住所、生年月日、個人番号

記録範囲

源泉徴収される者

記録情報の収集方法

本人確認用紙

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別□法第６０条第２項第１号■法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

災害共済給付オンライン請求システム

行政機関等の名称

教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育委員会事務局教育振興部教育総務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学校安全の普及、充実、児童生徒の災害に関する必要な給付を行うた
め。

記録項目

氏名、性別、生年月日、傷病名、治療内容

記録範囲

災害共済請求申請者

記録情報の収集方法

申請届出情報要配慮個人情報が含まれるとき

含まれる。

は、その旨

（通院や治療に係わる既往歴）

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

学齢簿

行政機関等の名称

教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務

教育委員会事務局教育振興部学校支援課をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

町内に住所を有する学齢児童及び学齢生徒並びに町立学校在籍の学齢児童及び学齢
生徒について、異動等を管理するため。

記録項目

・学齢児童又は学齢生徒に関する事項（氏名、現住所、生年月日及び性別）・保護者に関する事項（氏名、現住所及び保護者と学齢児童又は学齢生徒との関係）
・就学する学校に関する事項
・就学の督促等に関する事項
・就学義務の猶予又は免除に関する事項
・その他必要な事項

記録範囲

町内に住所を有する学齢児童生徒及び町立学校在籍の学齢児童生徒

記録情報の収集方法

住民基本台帳の届出情報に基づく。

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まれない。

旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規なし

称）広陵町総務部総務課定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するファイ
ル
行政機関等匿名加工情報の提案の募集を該当しない。

する個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける－組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関－する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関－する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□有 □無

－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

個人貸出利用者登録ファイル

行政機関等の名称

教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育委員会事務局教育振興部図書館

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

広陵町立図書館の図書、視聴覚資料等の貸出しをするため。

記録項目

住所、氏名、電話番号、性別、生年月日、学校及び勤務先

記録範囲

図書館貸出登録申請者

記録情報の収集方法

個人貸出登録申請書

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

農地台帳システム

行政機関等の名称

農業委員会

個人情報ファイルが利用に供され農業委員会事務局（地域振興部農業振興課内）

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

農地の所有者及び耕作者の権利関係等の確認のため。

記録項目

所有者、耕作者、地番、地目、面積、農業振興地の有無、市街化区域の有無、市街化調整区域の有無、直近農地異動内容記載、氏名、住所、性別、生年月日、世帯主、続柄、町外転出等の異動情報等

記録範囲

農地所有者及び耕作者の世帯構成員

記録情報の収集方法

住民基本台帳、固定資産台帳、許可申請書、届出関係書類等

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

選挙期日前・不在者投票管理システム

行政機関等の名称

選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供され選挙管理委員会事務局（総務部総務課内）

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国政選挙及び地方選挙における期日前選挙事務等に用いるため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主かどうかの有無、町外転出等の異
動情報

記録範囲

国政選挙及び地方選挙の有権者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

選挙人名簿

行政機関等の名称

選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供され選挙管理委員会事務局（総務課内）

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・国政選挙及び地方選挙の選挙権及び被選挙権を確定させるため。
・直接請求に必要な選挙人の数を確定させるため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主かどうかの有無、町外転出等の異
動情報

記録範囲

国政選挙及び地方選挙の有権者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
■有 □無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿 （ 単 票 ）個人情報ファイルの名称

永久選挙人名簿

行政機関等の名称

選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供され選挙管理委員会事務局（総務部総務課内）

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

選挙の執行管理のため。

記録項目

氏名、住所、性別、生年月日、世帯主かどうかの有無、町外転出等の異
動情報

記録範囲

永久選挙人名簿に登録される資格を有する者

記録情報の収集方法

住民票の届出情報

要配慮個人情報が含まれるとき含まれない。

は、その旨
記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称（名 称）広陵町総務部総務課

及び所在地（所在地）奈良県北葛城郡広陵町大字南郷５８３番地１

訂正及び利用停止に関する他の法なし

令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号□法第６０条第２項第２号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

政令第２１条第７項に該当するフ
ァイル
□有 ■無
行政機関等匿名加工情報の提案の該当しない。

募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を－受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情－報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考－