2024 年度私立大学図書館協会 西地区部会第 1 回役員会議事要録
根 拠：会則第 31 条
日時：2024 年 6 月 13 日（木）15：30 ～ 16：30

方 式：遠隔（Zoom）
出席者：役員校 7 校（15 名）/7 校（100％）
陪席校 3 校（7 名：会長校、2024 年度研究会当番校、次期部会長校）
１．開会、議長選出、出席者紹介
定刻通り開会し、事務局から慣例により招集校・部会長校中部大学附属三浦記念図書館館長が議長を務める旨提案があり、了承された。
資料の出席者名簿により各校の代表から出席者の紹介があった。
（1 名欠席）
２．会の成立について事務局から、全役員校の出席により会が成立している旨報告があり議事に入った。
３．議事録
1.

総会議事・資料確認について事務局から、「2024 年度私立大学図書館協会総会資料」について、説明があり、「会務報告」「決算及び監査報告」「事業計画・予算案」について、了承された。
なお、2024 年度研究会について、研究会当番校（金沢工業大学）から詳細な説明があった。その他、承合事項、確認事項資料の説明があり、2025 年度研究会当番校（愛知産業大学）、国際図書館協力委員会委員（立命館大学）が確定した件、東海地区協議会の理事校・研究会幹事校の変更の件、研究助成委員会の次期委員未定の件、協会会報担当校未定の件について情報共有した。

2.

役員会・総会終了後の手続き確認
事務局から、資料により説明があり、了承された。

3.

その他（事務局提案）

3.1 「西地区部会スリム化検討委員会 2024」について
本役員会および総会の決議により正式に発足し、昨年と同様の構成員（役員会メンバー）に次期部会長校も加わり、後日委員会を開催することとなった。
3.2 第 2 回役員会の開催方法及び日程について事務局から日程および開催方式について提案があり、追って調整することとなった。
3.3

2027-2028 年度西地区部会長校予定校推薦について大阪商業大学を推薦することとなった。研究会当番校も併せ、総会終了後部会長から正式に依頼する。
3.4

2025 年度西地区部会運営について事務局から、役員会および総会の開催について提案があった。役員会開催方法は、次期部会長校と調整することとなった。
総会は事務局提案（年 1 回、資料ＨＰ掲載、フォーム回答）で了承された。
なお、事前協議の意見としてハイブリットの提案もあった。
研究会運営委員会について、事務局から素案の提案があり、2025 年度担当地区（東海）理事校から、補足説明があった。
3.5

2025-2026 年度研究助成委員および会報担当校について事務局から選出経緯の説明があり、京都地区から選出する提案について了承された。

2024 年度私立大学図書館協会
西地区部会第 1 回役員会
2024/6/13

議事資料

2024 年度私立大学図書館協会西地区部会第 1 回役員会

開催根拠：会則第 31 条、2023 年度第 2 回役員会（事業計画：会議の開催）＊部会長校が招集、役員会構成校全員の参加が必要、決議は参加者の 2/3
次

第：１ 開催日時：2024 年 6 月 13 日（木）15：30 ～ 17：00
２

出席予定：別紙３開催方式：遠隔（Zoom）

４

議事
1.

総会議事・資料確認

2.

役員会・総会終了後の手続き確認

3.

その他

3.1 「西地区部会スリム化検討委員会 2024」について
3.2 第 2 回役員会の開催方法及び日程について
3.3

2027-2028 年度西地区部会長校予定校推薦について

3.4

2025 年度西地区部会運営について

3.5

2025-2026 年度研究助成委員および会報担当校について

私立大学図書館協会

2024 年度西地区部会第 1 回役員会出席者名簿

区分

館名称

役職

氏名

役 部会長校

中部大学附属三浦記念図書館

館長

木村秀明

次長

高木秀明

員校
東海地区協議会理事校椙山女学園大学図書館課長

川井幸治

京都地区協議会理事校

京都外国語大学付属図書館

管理運営課長

宮杉

浩

事務長

山﨑

その課長

東南隆光

主幹

島津ひろみ

図書係

中山義宣

参事

峯山

美智子

阪神地区協議会理事校

大阪大谷大学図書館

中国・四国地区協議会理事校

広島経済大学図書館課長

栗原 ますみ九州地区協議会理事校

久留米大学附属図書館課長

中島陽之課長

野田俊介

課長補佐

鬼塚卓也

課長補佐

山下敦子

学術支援部長平山崇

図書情報課長

髙野晋治

部長

島林宏一

課長

橋本剛広

主幹

北村了主幹

佃沙知課長

山口龍三

課長補佐

柳田千寿

次長

鈴木直子

監事校

陪 2024 年度研究会当番校

西南学院大学

金沢工業大学ﾗｲﾌﾞﾗﾘｰｾﾝﾀｰ

席校

2025-2026 年度部会長校

協会会長校

福岡大学図書館

明治学院大学欠席

1.

総会議事・資料確認：別添

2.

役員会・総会終了後の手続き確認
役員会（6/13）終了後の手続き確認
ＨＰに総会資料および承合事項報告（ＰＷ付）を掲載（6/13PM 穂高産業に依頼、6/14 公開）総会（6/14-6/19AM）終了後の手続きの確認
議事録作成（部会長校：6/19PM）
議事録案を役員会構成員に回付、確認依頼(6/19PM-6/20AM)
議事録をＨＰに掲載（6/20：穂高産業に依頼、6/20PM 公開）

3.その他
3.1

「西地区部会スリム化検討委員会 2024」について「西地区部会スリム化検討委員会 2024」当面の活動計画案
・総会において同委員会の設置承認（事業計画＝＞会議の開催）後委員会を開催
・「スリム化の実施状況確認と新たな視点での提案について」協議・次期部会長校福岡大学様も議論に加わっていただけることになった。
3.2

第 2 回役員会の開催方法及び日程について
提案１：開催日が東西役員会の午前中でせわしいため、東地区部会のように別日に設定
提案２：２年間の締めくくりとして部会長校で対面開催（部会活動費で会議出張）
Zoom 併用のハイブリッドとする。
提案３：東西役員会の午前中で遠隔会議

3.3.

2027-2028 年度西地区部会長校予定校推薦について

総会資料 5.1 により大阪商大（阪神地区）が上がっているので、この役員会で確認し総会を経て、7 月ごろに現部会長校から正式依頼を行う。
＊参考 2027-2028 西地区部会長校予定校推薦について（規程 第 26 条・第 32 条）（地区部会組織）1

第 26 条 地区部会は、第 3 条に定める東地区部会または西地区部会に属する加盟校で構成する。２地区部会ごとに理事校から地区部会長校１校を選出し、事務局を地区部会長校の図書館におく。
（地区部会長校）
第 32 条 地区部会長校は、地区部会所属の理事校の推薦により選出し、その結果を部会総会および会長校に報告しなければならない。
3.4

2025 年度西地区部会運営について（案）

3.4.1

役員会

開催回数：原則遠隔で年 3 回、他 随時メールにて協議＊以前スリム化の一環で年 2 回とした経緯はある
日程：4 月 顔合わせ、事業計画・予算について（前年度第 2 回役員会を踏まえて）
6 月 総会資料の確認、決算・監査報告
3 月 事業報告、決算見込報告

3.4.2

総会

開催：年 1 回 6 月中旬（決算及び監査終了後）

方式：資料をＨＰに掲載し、フォームへの回答
3.4.3

研究会運営委員会（案）

開催：年 1 回
2025 年度部会研究会運営委員会 ＜開催地区：東海、部会長校 1 期目＞
委員会構成：2025 年度部会長校、開催地区理事校・研究会幹事校・研究会当番校
検討事項 ：研究会開催日：私図協の研究大会や各地区の研究会と被らない日程
開催方式 ：ハイブリッド（事前および当日フロア質問に対応できる）
発表者依頼：新構成員による第 1 回役員会（4-5 月）から
課題

：東地区の加盟館にも参加を認めるか
会則上の発表者の限定がある中、館員以外も可能にするか。
以前議論されたことがある。

2

3.5

2025-2026 年度研究助成委員及び会報担当校について

3.5.1 研究助成委員会委員の西地区理事校ローテは阪神＝＞京都＝＞中国・四国である。
中国・四国は連続となり、阪神は会長校となるため、京都地区選出を提案する。
3.5.2 協会会報は奇数号と偶数号で内容が違い、奇数号は総会・研究大会特集、偶数号は東西地区部会会務報告・活動報告を中心とした内容である。
会報担当校は総会資料 5.4 のとおり東海＝＞京都＝＞阪神ローテである。4 号を担当し偶数号はとりまとめを部会長校に依頼している。下記会報の構成から、会務報告を取りまとめている理事校が担当している。京都地区理事校を提案する。

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