2021.06

Sumitomo Electric GroupTEDARİKÇİDAVRANIŞ KURALLARI1

2021.06

İçindekilerKanunlaraUyumluluğa Bağlılık- Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına Uyulmasını Bekleriz- Rekabet Yasalarına Uyulmasını Bekleriz- SEG’nin Fikir Mülkiyetinin Korunmasını Bekleriz- Uluslararası Ticaret Yasalarına Uyulmasını Bekleriz

Sorumlu Kaynak
Edinmeye Bağlılık- Tedarik Zinciri ile İlişkiler- Çatışma Mineralleri- Sorumlu ve Sürdürülebilir Kaynak Bulma Usulleriİnsanlara Bağlılık- İş Yasalarına Uyulmasını Bekleriz- Zorla İşçi Çalıştırılmasına Karşıyız- Çocuk İşçi Çalıştırılmasına Karşıyız- İnsan Kaçakçılığının Her Çeşidine Karşıyız- Tacize Karşıyız- Ayrımcılığa Karşıyız ve Çeşitliliği Teşvik Ederiz- İşçilerin Dernek Haklarına Saygı Duyarız- Güvenli İş Ortamlarına Bağlılığımız Var- Kişisel Verilerin Korunmasını Bekleriz

Topluma Bağlılığımız- Çevreyi Korumaya Bağlılığımız Var- Faaliyet Gösterdiğimiz Yerlerde Topluma Faydalı Olma Bağlılığımız Var

Uyumluluk ve İş- Tedarikçilerin İşçilere Endişe Bildirme Yolları Sunmalarını Bekleriz
Ahlakına Olan Bağlılık - Tedarikçilerden Doğru İş Bilgisi Muhafaza Etmelerini Bekleriz- Tedarikçilerin İlgili Uyumluluk ve Etik Girişimleri BenimsemeleriniBekleriz
Bu Kurallarla İlgiliDurumlar2

2021.06Sumitomo Ruhu
Banji-nissei – Sadece işte değil hayatınızın bütün yönlerinde elinizden gelenin en iyisini yapın.
Shinyo-kakujitsu – Dürüstlük ve iyi yönetime önem verin.
Fusu-furi – Kolay kazanç adına asla dürüstlüğü feda etmeyin.

Sumitomo Electric Group
Tedarikçi Davranış Kuralları
Sumitomo Electric Group (“SEG”) 120 yıldan fazla bir süredir Sumitomo Ruhu ile, onun dürüstlüğe ve işahlakına olan vurgusuyla hareket etmiştir. SEG, topluma adil ve sürdürülebilir iş faaliyetleri ile katkıdabulunmayı ve dürüstlüğe ve iş ahlakına olan bağlılığını paylaşan tedarikçiler ile çalışmayı amaçlar.
Tedarikçi Davranış Kuralları (“Kurallar”) SEG’nin tedarikçi, taşeron, aracı, danışman, distribütör veya
SEG’den ürünleri veya hizmetleri için ücret alan her kişiyi kapsayan tedarikçilerden beklentilerini beyaneder.
SEG olarak biz, tedarikçilerimizin genel başarımızda önemli bir rol oynadığının bilincindeyiz.
Tedarikçilerimizin işimize yaptığı katkıları takdir ederiz. Dürüstlüğe olan bağlılığımızı paylaşan ve
kanunlara uyumlu iş yapan tedarikçiler ile çalışmayı tercih ederiz. SEG, tedarikçilerimizin aşağıdaaçıklanan prensiplerle tutarlı bir biçimde iş yapmalarını ve onların da kendi tedarik zincirlerinde buna
benzer beklentileri yaymasını talep eder.
Kanunlara Uyumluluğa BağlılıkSEG, tedarikçilerimizin iş faaliyetlerini, ilgili bütün yasa ve yönetmeliklere uyumlu olarak
gerçekleştirmelerini bekler.
Yolsuzlukla Mücadele Yasalarına Uyulmasını BeklerizRüşvet, topluluklara muazzam derecede zarar verir ve SEG’ye önemli ölçüde zarar verebilir. SEG,tedarikçilerimizin ilgili bütün yolsuzlukla mücadele yasalarına uymasını bekler. Ayrıca bir tedarikçi SEGadına bir hükûmet görevlisi ile etkileşimdeyken, o tedarikçinin uygunsuz bir iş avantajı elde etmek içindoğrudan veya dolaylı olarak değerli bir şey teklif etmesi, sunması veya kabul etmesi kesinlikle yasaktır.
Rekabet Yasalarına Uyulmasını Bekleriz
SEG, rekabet ve anti-tröst yasaları uyumluluğuna bağlıdır ve tedarikçilerimizden de benzer seviyede birbağlılık bekler.
SEG’nin Fikir Mülkiyetinin Korunmasını Bekleriz
SEG tedarikçilerimizden, ilişkimiz sırasında elde edilmiş bütün SEG fikir mülkiyetleri korumasını bekler.

32021.06
Uluslararası Ticaret Yasalarına Uyulmasını Bekleriz
SEG, global bir şirket olmaktan ve dünyanın değişik yerlerinde tedarikçilere sahip olmaktan gurur duyar.
Tedarikçilerimizden ilgili ithalat ve ihracat yasalarına ve yönetmeliklerine ve diğer uluslararası ticaretgereksinimlerine saygı duymasını bekleriz.
Sorumlu Kaynak Edinmeye BağlılıkTedarik Zinciri ile İlişkilerTedarik zincirinin sürdürülebilir yönetimi, müşteri ve yatırımcılarımız da dâhil olmak üzere hissedarlarımız
için gittikçe önem kazanan bir husustur. Yıllardır tedarikçilerimiz için sosyal ve çevresel gereksinimler
belirledik. Tedarik zinciri içinde sürdürülebilir kabiliyetleri geliştirmek adına tedarikçiler ile işbirliğimizidevam ettireceğiz ve stratejik alanlardaki ilişkilerimizi artıracağız.
Çatışma Mineralleri
SEG, tedarikçilerimizden özellikle ürünlerinin çatışma mineralleri (kalay, tantal, tungsten ve altın) içerip
içermediğini belirlemesi için gerekli adımlar atmasını, içeriyorsa bu minerallerin kaynağını belirlemek içinişlemler uygulamasını ve çatışma minerallerinin tedarik ve kullanımı ile ilgili bütün yasa ve yönetmeliklerle
uymasını gerektirir. Tedarikçilerin, Kongo Demokratik Cumhuriyeti (“KDC”) ve çevre ülkelerdeki silahlı
gruplara – doğrudan veya dolaylı olarak – mali kaynak veya fayda sağlayacak çatışma minerallerinin
kullanımını ortadan kaldırmasını bekleriz.
Sorumlu ve Sürdürülebilir Kaynak Bulma Usulleri
KDC aynı zamanda dünyanın en büyük kobalt üreticisidir. Kobaltın çıkarılması çatışma mineralleri ilebenzer endişelere sebep olmaktadır.
Tedarikçilerimizi, kobalt ve diğer mineraller de dâhil olmak üzere, bütün hammadde kaynak edinmelerinde
sorumlu ve sürdürülebilir usuller kullanmaya teşvik ederiz. Bütün tedarikçileri, özellikle çatışmadanetkilenen ve yüksek riskli alanlarda çevreci meseleler, insan hakları ve diğer sosyal sorunlar hakkında
evrimleşmekte olan uluslararası standartları ve gelişmeleri dikkate almaya teşvik ederiz.
İnsanlara BağlılıkSEG’nin insan haklarına saygı duyma taahhüdü vardır. Taahhüdümüz içinde faaliyetlerimizin olumsuz
insan hakları etkilerini tespit etme, engelleme ve azaltmak bulunmaktadır. Tedarikçilerimizden genelolarak kabul edilen uluslararası insan hakları standartları dâhil olmak üzere insan haklarına olan saygımızıaynen paylaşmalarını bekleriz.
İş Yasalarına Uyulmasını Bekleriz
SEG tedarikçilerimizin, işçilik hakkındaki mesai saatleri, maaş, fayda ve diğer iş şart ve koşulları, varsa işsözleşmeleri hakkındaki ilgili yasalara uymasını bekler.
Zorla İşçi Çalıştırılmasına KarşıyızSEG, iş gücü arasında – doğrudan veya dolaylı yoldan – köle iş gücü veya başka bir çeşit zorlamalı, mecburbırakmalı veya gönülsüz iş yaptıran tedarikçiler ile çalışmaz. Tedarikçiler işçilerden veya iş gücü4

2021.06
elemanlarından hiç birinden çalışmanın bir koşulu olarak alsa pasaportlarını, devlet kimlik belgelerini veya
çalışma ruhsatlarını teslim etmelerini istememelidir.
Çocuk İşçi Çalıştırılmasına KarşıyızSEG, iş faaliyetleri içinde – doğrudan veya dolaylı yoldan – yasadışı çocuk işçi çalıştıran tedarikçiler ileçalışmaz. Bu bağlamda “çocuk”, iş yapılan yerde yasal işçilik asgari yaşın altında olan herhangi bir kişidemektir; ancak her hâlükârda SEG, iş gücü doğrudan veya dolaylı olarak 15 yaş altı çocuk bulunduran
tedarikçiler ile çalışmaz.
İnsan Kaçakçılığının Her Çeşidine KarşıyızSEG, doğrudan veya dolaylı olarak insan kaçakçılığıyla ilişkisi olan tedarikçiler ile çalışmaz.
Tacize KarşıyızSEG, tedarikçilerimizden iş güçlerine, her insanın hakkı olan ağırbaşlılık ve saygı ile yaklaşmalarını bekler.
Tedarikçilerin, işçilere karşı tacize veya istismarcı davranışa müsaade etmeyecek bir iş ortamı oluşturmasıgerekir.
Ayrımcılığa Karşıyız ve Çeşitliliği Teşvik EderizSEG tedarikçilerimizden ırk, etnik köken, ulusal köken, din, yaş, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel
oryantasyon, engellilik veya ilgili yasalarca koruma altında olan diğer karakteristiklere karşı haksız birayrım yapmadan, işçilere ve iş başvurusunda bulunan kişilere eşit istihdam fırsatı vermesini bekler.
SEG, tedarikçilerini iş gücü arasında çeşitliliği teşvik edip kapsayıcı ve etik bir kültür geliştirmeye teşvikeder.
İşçilerin Dernek Haklarına Saygı Duyarız
SEG, tedarikçilerimizden işçilerin ilgili yasalara göre dernekleşip dernekleşmeme haklarına saygı
duymalarını bekler.
Güvenli İş Ortamlarına Bağlılığımız VarSEG, tedarikçilerimizden faaliyetlerinden etkilenebilecek insan, ziyaretçi ve diğer kişilerin sağlık, güvenlik
ve refahını korumalarını bekler. Tedarikçiler, ilgili bütün işyeri sağlık ve güvenlik yasa ve yönetmeliklere
uymak zorundadır.
Kişisel Verilerin Korunmasını BeklerizSEG, tedarikçilerimizden işçi, müşteri ve diğer şahısların kişisel verilerini korumayı gerektiren bütün ilgili
yasalara uymalarını bekler. Ayrıca tedarikçiler, tedarikçinin veya tedarikçinin SEG’yi etkileyecek işyaptığı bir kişinin her türlü veri gizlilik yasası ihlalini SEG’ye bildirmek zorundalar.
Topluma BağlılığımızÇevreyi Korumaya Bağlılığımız VarSEG’nin çevreyi korumaya ve faaliyetlerimizin çevresel etkilerini azaltmaya bağlılığı vardır. Biz aynışekilde tedarikçilerimizden, iş faaliyetlerinin çevresel etkisini azaltmalarını, çevresel zarar risklerini idare

52021.06
etmelerini ve ilgili bütün çevre yasa ve yönetmeliklere uymalarını bekleriz. SEG tedarikçilerini özellikleşunlara yakinen dikkat etmeye teşvik eder: sera gazlarını azaltma, enerji verimliliğini artırma, yenilenebilir
enerji kullanma, enerjinin, suyun ve hammaddenin verimli kullanılması ve sürdürülebilir kaynak yönetimi
ve artık azaltma işlemlerinin benimsenmesi.
Faaliyet Gösterdiğimiz Yerlerde Topluma Faydalı Olma Bağlılığımız Var
SEG’nin kurumsal prensiplerinden biri, daha iyi bir toplum ve çevre oluşturmaya katkıda bulunmamızdır.
Tedarikçilerimizden benzer bir bağlılık bekleriz.
Uyumluluk ve İş Ahlakına Olan BağlılıkTedarikçilerin İşçilere Endişe Bildirme Yolları Sunmalarını BeklerizSEG, tedarikçilerinden işçilerine misilleme korkusu yaşamadan yasa ihlallerini veya diğer endişelerinibildirmeleri için yöntemler sunmalarını bekler. Biz ayrıca tedarikçilerin endişelere uygun bir şekilde yanıtvermelerini bekleriz.
Tedarikçilerden Doğru İş Bilgisi Muhafaza Etmelerini Bekleriz
Tedarikçilerden bütün iş dokümantasyonlarını (kalite belgeleri dâhil) doğru, dürüst ve zamanında
tamamlamalarını bekleriz. Biz tedarikçilerimizden ayrıca devlet kurumlarına yapılan, periyodik maliraporlar dâhil, rapor ve belge beyanlarında tam, adil, doğru ve zamanında davranmalarını bekleriz. Uygun
olduğu durumlarda tedarikçilerin belgelerinin düzgün bir şekilde yetkili olmalarını bekleriz. İlaveten,tedarikçilerin herhangi bir mali faaliyetinin kaydının ilgili yasa ve muhasebe usullerine uygun olmasını
bekleriz. Tedarikçiler belge ve kayıtlarında sahte veya yanıltıcı girdiler işlememelidir ve kayıtları içinde,bulundurması gereken bilgileri asla eksik bırakmamalıdır.
Tedarikçilerin İlgili Uyumluluk ve Etik Girişimleri Benimsemelerini BeklerizSEG, tedarikçilerin mümkün olduğu kadar ve kendi işlerinin boyut ve tabiatına uygun bir şekilde kendiçapında etkili uyumluluk ve etik programlar benimsemesini bekler. SEG, tedarikçilerini kendi davranışkurallarını uygulamaya ve içinde menfaat çakışmasının önlenmesi dâhil, bir uyumluluk kültürü ve iş etiğibenimsemeye teşvik eder.
Bu Kurallarla İlgili Durumlar
Tedarikçiler (veya onların çalışanları) bu Kuralların kapsamındaki meselelerle ilgili endişelerini SEG’yebildirebilirler. Bu Kurallar ile ilgili herhangi bir endişeniz varsa, ana iş irtibatınız olan kişiye ulaşmanızıteşvik
ederiz.
Ouygundeğilse,
lütfenyardım
hattınaşuradanulaşınız:
https://sumitomoelectric.com/compliance-hotlines
SEG, bu Kurallara uygunluğu sağlamak için tedarikçiyi denetleme/inceleme yapma hakkını saklı tutar.
SEG yasa ve ahlaka uygunluğa, sorumlu iş usullerine bağlılığımızı paylaşan tedarikçiler ile çalışmayı
arzuladığı için, bir tedarikçinin yasaları ihlal ettiğini veya bu Kurallara uymadığını fark etmemizdurumunda iş şartlarımızı gözden geçiririz. Bu amaç doğrultusunda SEG, tedarikçilerimizin bu Kurallaraolan uyumluluğu ile ilgili olarak bilgi talebinde bulunabilir.
Bu Kurallar ile ilgili sorunuz varsa lütfen scoc-queries@info.sei.co.jp ile irtibata geçmekten çekinmeyiniz.

6