COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 26 JUILLET, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā-

Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Les Invités :Kieleku Amundxon
Jackie Burke
Mamiko Carroll
Ilihia Gionson
Lynn Martin Graton
Kealii Haverly
Ngahiraka Mason
June Matsumoto
Aaron Salā
Malia Sanders
Kanoe Takitani-Puahi
Pris Texeira
Kalei ʻUwēkoʻolani
Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu-

Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat
Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï (arrivé à 14h31)
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes(arrivé à 14h33)-

Bureau de Culture et des Arts du Maire (MOCA)
Membre du Public
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Université d'Hawaï/ Centre Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public-

Avocat General
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi,26 Juillet, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 7

Scott Tome

-

DBEDT

Māpuana de Silva-

Représentant de la Communauté

Excuses:
OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le Chef de la commission Kaʻanāʻanā à 14h30, qui a souhaité labienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le chef de la commission a fait appel à Mlle Kalei ʻUwēkoʻolani de l'île de Maui qui a été invité
à faire le wehena (ouverture). Mlle. ʻUwēkoʻolani s'est présentée comme la kanaka Hawaiʻi(Responsable de la programmation hawaïenne) pour l'hôtel Grand Wailea. Elle a exprimé ses
remerciements pour l'avoir invitée à faire le wehena. Mlle. ʻUwēkoʻolani a fourni une
introduction aux légendes et aux histoires de Maui. Son rôle au Grand Wailea est d'éduquer lesmembres de l'équipe, les visiteurs et les autres ʻohana (familles) partager un sentimentd'appartenance, un sentiment de servir et de maintenir l'importance de la valeur, de l'histoire etsurtout de la culture. Elle a présenté des visuels de la propriété du Grand Wailea et a partagé deshistoires sur la légende du voyage de Maui à Hawaiʻi qu'elle partage également avec lesnouveaux employés. Elle a exprimé que dans son rôle, c'est son kuleana (privilège et devoir) decontinuer à raconter des histoires afin que les invités soient plus engagés, impliqués et apprécientla culture d'accueil. Elle a exprimé sa gratitude d’avoir été permise à partager. Le chef de lacommission a remerci Mlle. ʻUwēkoʻolani et a noté qu'elle est l'une des étoiles montantes au seinde l'industrie du tourisme.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la commission a invité les membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'en entendant aucun, elle a continué avec les points à l'ordre du jour.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 7 JUIN, 2021
Le procès-verbal a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef de la commission ademandé au vice-chef de la commission Salā de diriger cette partie de l'ordre du jour puisqu'il n'a
pas assisté à la dernière réunion de la Commission. Le vice-chef de la commission a demandé s'ily avait des commentaires ou des changements au procès-verbal. N'entendant personne, elle ademandé une motion. Une motion est présentée par Mme Bento et appuyée par Mme Ah NeeBenham pour adopter le procès-verbal sans modification. Un vote par appel nominal a été
demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal :Chef de la commission Ka‘anā‘anā, Vice-chef de la commission Salā, Mle. Lum, Mlle. WongKalu, M. Keohokālole, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham . La motion a été
approuvée à l’unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉESLe chef de la commission a a donné un bref aperçu de l'autorité d'interaction autorisée et a noté
qu'il s'agira d'un point permanent des futurs ordres du jour. La législature, dans la loi 103, a
autorisé les interactions autorisées en dehors des réunions de la Commission. Le chef de lacommission a demandé à Mme Ahn de fournir des conseils à ce sujet. Mme Ahn a déclaré que
moins qu'un quorum peut se réunir pour les affaires officielles du conseil, cependant, laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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discussion de la réunion doit être présentée lors des réunions mensuelles prévues de laCommission. Comme la commission compte actuellement neuf membres, cinq commissaires
sont nécessaires pour que le quorum soit atteint, et donc moins que le quorum équivaudrait à pas
plus de quatre commissaires.
M. Keohokālole a demandé des éclaircissements concernant les communications en série et si
cela est interdit. Mme Ahn a expliqué que si les commissaires se réunissent en petit groupe
conformément à la Loi 103, ces participants à la réunion ne peuvent pas discuter du contenu de laréunion avec d'autres commissaires jusqu'à ce qu'il soit discuté lors d'une réunion publique de laCommission.
Le chef de la commission demande si des commissaires ont participé à des interactions
autorisées qui ont eu lieu depuis la dernière réunion de la Commission. Mme Ah Nee-Benham a
indiqué qu'elle a participé à deux réunions : (1) une avec Mme Lum concernant le directeur dufestival; et (2) une réunion distincte avec Mme Lum et M. Keohokālole concernant le directeur
du festival et la structure organisationnelle de la Commission. Mme Ahn a demandé laconfirmation que chaque réunion n'a pas dépassé la limite de quatre commissaires. Mme Ah
Nee-Benham a fait remarquer que les deux réunions ont eu lieu séparément et n'ont pas dépassé
le nombre autorisé de commissaires participants.
PROCÉDURE DU SB 696 RELATIVE AU FESTIVAL DES ARTS DU PACIFIQUE(ACTE 103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021)
A. Prolongation de la Commission jusqu'au 31 août 2025
Le chef de la commission a mentionné que pour ceux qui ont reçu des nominations des conseils
et des commissions, il a demandé que les commissaires informent le personnel si une lettre a étéreçue ou si une lettre devait être envoyée puisque vos nominations initiales auraient expiré enjuin. Le chef de la commission voulait s'assurer que de nouvelles lettres soient envoyées aux
commissaires représentant les membres de la communauté en général qui ont été nommés et qui
ne sont pas nommés dans les statuts.
B. Autoriser une interaction autorisée en vertu de la loi Sunshine pour la Commission
Mme Ahn a déclaré qu'en vertu de la loi 103, qui donne le pouvoir d'interaction autorisé à laCommission, il convient de mentionner qu'en plus de confirmer qu'une réunion a eu lieu, lecontenu de la réunion doit également être signalé lors des réunions ultérieures de la Commission
tenues au cours du mois. . Le chef de la commission a indiqué qu'il demandera aux commissaires
de rendre compte du contenu des discussions de la réunion pendant les points à l'ordre du jourliés au sujet spécifique.
DISCUSSION SUR LES MANDATS DES COMMISSAIRES
Le chef de la commission a répété sa déclaration précédente et a demandé aux commissaires
d'informer le personnel s'ils ont reçu de nouvelles lettres des conseils et des commissions.
DISCUSSION SUR LE DIRECTEUR DU FESTIVAL

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Le chef de la commission est passé au point de l'ordre du jour concernant le directeur du festival
et a demandé si une description de poste serait discutée au cours de cette réunion. Mme Ah NeeBenham a indiqué qu'elle n'était pas prête à le faire; cependant, elle a signalé qu'elle et Mme
Lum, ainsi que d'autres membres de la communauté, se sont rencontrés à ce sujet. Elle a noté quele poste de directeur du festival avait déjà été écrit et qu'il devait être modifié pour répondre aux
besoins actuels de la Commission. Elle a en outre indiqué que parce qu'elle est une nouvellecommissaire, elle a estimé qu'il était important de comprendre la fonctionnalité organisationnellede la Commission afin de s'organiser pour le FestPAC 2024.
Mme Ah Nee-Benham a mentionné qu'après avoir parlé avec Mme Lum, elle a mené d'autres
recherches et examiné comment la Coopération économique Asie-Pacifique (APEC) et l'Union
internationale pour la conservation de la nature (UICN), toutes deux tenues à Hawai'i, et d'autres
formes de vie populaire des festivals ont été organisés et mis en œuvre. Au cours du processus
d'examen, elle a conclu que, dans son état actuel, le cadre organisationnel de la Commission est
dysfonctionnel. Mme Ah Nee-Benham croit que parce que la Commission est une commission
de travail, elle devra développer un cadre organisationnel afin qu'un directeur de festival et uneéquipe puissent être recrutés pour mettre en œuvre l'événement. Elle a indiqué qu'il seraégalement nécessaire de recruter un développeur de fonds pour que la planification puisse aller
de l'avant. Mme Ah Nee-Benham souhaite que la Commission développe une structureorganisationnelle qui inclurait une équipe organisationnelle composée d'un directeur de festival(et d'une équipe) ainsi qu'un développeur de fonds, une équipe de communication, etc. Elle aégalement contacté Mme Lum. et M. Keohokālole d'aller de l'avant dans l'élaboration d'une carteorganisationnelle qui inclurait l'identification des équipes fonctionnelles, etc. afin que laCommission puisse aller de l'avant. Elle demande si les commissaires ont d'autres suggestions.
Le chef de la commission a remercié Mme Ah Nee-Benham et a indiqué que le point 10 del'ordre du jour fait référence à ce dont elle parlait, c'est-à-dire l'élaboration d'un plan de travail,de sous-comités, de modèles de rapport, etc. afin d'aligner ces processus.
M. Keohokālole était d'accord avec Mme Ah Nee-Benham et a souligné que ces plans etdécisions organisationnels doivent être achevés dans les prochains mois. Il a en outre déclaréqu'en raison de la nature des discussions qui doivent avoir lieu, un calendrier général devrait êtreétabli avec des repères vers lesquels travailler. D'ici la fin de 2021, en ce qui concerne leleadership, la Commission devrait avoir un directeur de festival et un développeur de fonds àbord afin que ces personnes puissent exécuter des tâches à partir du début de 2022. Il aimerait
proposer cette stratégie si la Commission est d'accord.
Mme Ah Nee-Benham a proposé qu'un directeur de festival (ou directeur d'événement) et undéveloppeur de fonds soient en place dans les prochains mois. Ces deux personnes, ainsi que laCommission, devront élaborer des messages et d'autres détails de planification d'événements. M.
Keohokālole croit que d'autres éléments des activités de la Commission devront travailler entandem avec le travail de ces personnes. L'objectif serait de permettre 18 mois pour la collecte defonds et la programmation à développer afin de créer un dossier de collecte de fonds complet qui
serait présenté aux bailleurs de fonds potentiels.

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Le chef de la commission a demandé des éclaircissements concernant les titres de ces postes
puisque le directeur de festival, le directeur général ou le directeur d'événement ont été utilisés
dans les conversations. Le poste serait le directeur du festival et le développeur de fonds devrait
travailler avec le directeur du festival et la Commission.
Le chef de la commission a demandé comment ces postes seraient financés à moins que ces
personnes ne travaillent sans rémunération. M. Keohokālole a souligné que ces plans et décisionsorganisationnels doivent être achevés dans les prochains mois. M. Keohokālole a posé desquestions sur les fonds qui avaient été initialement affectés par la législature et qu'il croyait
comprendre que ces fonds avaient été entièrement affectés au logement et au lieu. Le président a
souscrit à la déclaration de M. Keohokālole. M. Keohokālole a également posé des questions surd'autres dons qui ont été faits. Mme Lum a indiqué qu'il restait environ 9 000 $ provenant d'un
don de Stanford Carr Development, qui étaient des fonds non dirigés. Elle a mentionné que 750 $ont été utilisés pour les frais d'hébergement Web. M. Keohokālole a demandé si, avant
l'annulation de l'événement 2020, il y avait d'autres engagements financiers en attented'organisations telles que la Hawaii Tourism Authority (HTA) ou l'Office of Hawaiian Affairs(OHA). Le président a déclaré que beaucoup de choses ont changé à HTA depuis lors;
cependant, il peut y avoir des fonds disponibles via un contrat que HTA a avec la Native
Hawaiian Hospitality Association (NaHHA) et que certains de ces fonds peuvent être dirigésvers FestPAC, mais il devrait demander l'approbation afin de confirmer cela source definancement.
Mme Lum a déclaré qu'il y avait eu une certaine considération par l'OHA à un moment donné;
Cependant, depuis l'annulation de l'événement de 2020, l'OHA a déclaré qu'elle reconsidérerait
son engagement à une date ultérieure. Mme Wong-Kalu a indiqué que l'OHA subit actuellement
des ajustements organisationnels avec des changements majeurs à apporter en ce qui concerne
les niveaux de leadership, etc. Il existe une grande possibilité de revoir les engagements qui ont
été pris précédemment; cependant, étant donné la restructuration actuelle de l'organisation, elle ademandé la patience de la Commission à ce stade.
Mme Ah Nee-Benham a fait remarquer que la Commission doit comprendre d'où pourraient
provenir les ressources et que ces discussions doivent être alignées avec le directeur du festival etle promoteur de fonds en ce qui concerne les échéanciers, la communication, etc. Elle a suggéré
que trois ou quatre commissaires se réunir pour avoir une séance de remue-méninges sur cettequestion par le biais de la session exécutive ou de tout ce que les règlements peuvent permettre.
Elle a toutefois réitéré qu'un cadre organisationnel doit être élaboré pour que des travaux
concrets puissent commencer. Le chef de la commission a répondu que la Commission n'a pas derèglements. Il demande à Mme Ahn si quatre commissaires pourront se rencontrer sur les sujets
que vient de proposer Mme Ah Nee-Benham. Mme Ahn a convenu que ce serait admissible entant qu'interaction autorisée. Le chef de la commission a demandé que Mme Ah Nee-Benham
dirige ce groupe. Le chef de la commission, Mme Bento et Mme Salā se sont portées volontaires
pour se joindre à Mme Ah Nee-Benham dans cette discussion.
Le chef de la commission a indiqué que la portée des travaux de la NaHHA avec la HTA dans lecadre de son contrat actuel comprend des services de soutien pour la HTA qui peuvent êtrepertinents pour la planification du FestPAC. Il examinera plus en détail cette possibilité pour

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déterminer si la NaHHA pourrait être une source de financement si les commissaires étaientd'accord et a demandé si quelqu'un s'opposait à cette considération. N'entendant aucun, leprésident examinera la disponibilité du financement, l'échelle salariale possible et la description
du poste qui seront discutés par l'équipe de Mme Ah Nee-Benham avant la prochaine réunion dela Commission. Mme Ah Nee-Benham présentera des recommandations à la prochaine réunionde la Commission pour approbation.
Mme Ah Nee-Benham a fait remarquer que sur la base des commentaires précédents de M.
Keohokālole, il devrait être membre de ce sous-groupe. Mme Salā a accepté et a retiré son nom
pour que M. Keohokālole participe à ce groupe au lieu d'elle-même. M. Keohokālole a répété
qu'il serait important d'identifier des sources de financement afin de faire décoller ce projet. Il anoté qu'un petit financement précoce est parfois plus précieux qu'un gros financement tardif.
Mme Ah Nee-Benham a mentionné que les services en nature devraient également être pris en
considération et qu'ils seraient précieux lorsqu'ils seraient monétisés. De plus, elle croit qu'il
devrait y avoir des bureaux réservés au personnel du FestPAC. Le président a indiqué qu'il
vérifierait l'espace de bureau qui pourrait être disponible à l'ETS, au besoin.
DISCUSSION SUR LES LIEUX DU FESTIVAL
Le chef de la commission demandé des commentaires sur la façon de faire avancer ce sujet.
Mme Bento a demandé s'il y avait des listes actuelles de sites.
Le chef de la commission a indiqué que si nous prévoyons de mener une cérémonie de Waʻa(canoë), cérémonies d'ouverture et de clôture et du village du festival, ces décisions
contribueront à donner le ton au Festival dans son ensemble. Le Palais d’ʻIolani a été mentionné
précédemment pour la cérémonie d'ouverture et le parc de Kapiʻolani pour la cérémonie declôture. Pour le village du festival, le Convention Center, l'île magique d'Ala Moana et la lagunede Keʻehi ont été suggérés précédemment.
Mme Wong-Kalu a demandé une rencontre avec le chef de la commission pour discuter
davantage des possibilités concernant les lieux et aimerait avoir une séance de remue-méninges
avec le président avant de rendre ses recommandations publiques. Le président a indiqué qu'il
serait disponible pour rencontrer Mme Wong-Kalu à condition que cela soit conforme aux
exigences d'interaction autorisées.
M. Onishi a déclaré qu'en ce qui concerne les sites spécifiques, la Commission devrait faire tout
son possible pour confirmer les sites et les faire fonctionner. L'examen des alternatives peut êtrefait lorsque l'équipe opérationnelle est en place et les recherches liées aux nuances, aux coûts,etc. peuvent être explorées. M. Onishi a exprimé qu'il est à l'aise avec ce qui a déjà été identifié
comme des lieux possibles. Si la Commission souhaite sérieusement organiser la cérémonie
d'ouverture au Palais d’ʻIolani, nous devrions décider et confirmer ce lieu. Il ressent la mêmechose en ce qui concerne la réservation du parc de Kapiʻolani pour la cérémonie de clôture. Les
exigences, les dates, les délais doivent être revus à nouveau. Pour le village du festival, M.
Onishi a commenté qu'il doit avoir plus de capacité d'organisation ; Cependant, sa suggestion
serait de finaliser les emplacements des cérémonies d'ouverture et de clôture afin de lancer le bal.
Il s'en remet à Mme Bento concernant la cérémonie de Waʻa. Mme Bento a déclaré que son
premier choix serait Ala Moana Île magique pour la cérémonie de Waʻa. Le chef de laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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commission d'accord avec M. Onishi. Le président a également suggéré de reporter le reste despoints de l'ordre du jour jusqu'à la prochaine réunion de la Commission.
Le chef de la commission a suggéré que deux réunions en petits groupes soient organisées avant
la prochaine réunion de la Commission – une concernant la structure organisationnelle et une
concernant le programme/les lieux. Mme Salā a demandé des volontaires pour discuter descérémonies d'ouverture et de clôture et du village du festival. M. Onishi, Mme Lum et Mme
Wong-Kalu se sont portés volontaires pour participer à cette réunion.
DISCUSSION ET RÉVISIONS DU BUDGET DU FESTIVAL
Ce point est reporté à la prochaine réunion.
DISCUSSION DES SOUS-COMITÉS
A. Définition des sous-comités
B. Organigramme
C. Plan de travail 2021
D. Objectifs, calendrier et jalons
E. Élaboration de modèles de plan de travail pour les sous-comitésF. Élaboration du modèle de rapports d'étape des sous-comitésCe point est reporté à la prochaine réunion.
DISCUSSION DE LA CHEF D’HONNEUR DU FESTIVAL
Ce point est reporté à la prochaine réunion.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'entendant personne, il continua avec l'ordre du jour.
ANNONCES
Aucune annonce n'a été faite.
PROCHAINE RÉUNION
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā confirmé que la prochaine réunion aura lieu le 9 août 2021
à 14h30.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la commission Kaʻanāʻanā a séance ajournée à 15h28. AL
Remerciement,

Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

08/12/2021
Date