SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)

SOLTI＜会員用＞大会発表申込システム・マニュアル■Ⅰ.SOLTI＜会員用＞大会発表申込システムにログインする..................................................... (P.1)■Ⅱ.大会発表申込を行う（大会発表申込フォームの投稿） ......................................................... (P.2)■Ⅲ.大会発表申込資格確認を行う ..................................................................................................... (P.10)

Ⅰ．SOLTI＜会員用＞大会発表申込システムにログインする（１）学会ホームページ上の SOLTI 大会発表申込システムにリンクされているボタンまたは URLをクリックすると、認証画面が開きます。

（２）会員 ID とパスワードを入力して、【ログイン】ボタンをクリックします。

（注） 認証に失敗した場合は、会員 ID とパスワードを再度ご確認ください。
会員 ID とパスワードの確認を行っても認証に成功しない場合は、学会担当部門（g004esp.mng@ml.galileo.co.jp）までご連絡ください。
（３）認証に成功すると大会発表申込用画面が開きます。

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Ⅱ．大会発表申込を行う（１）対象大会の選択：大会発表申込画面上に表示される大会名をクリックしてください。

（２）メニューの選択：メニューから【大会発表／報告申込】ボタンをクリックしてください。

（３）Step1：申込者情報の入力：会員原簿に登録されている情報投票欄が画面に表示されます
ので修正が必要な場合は画面上で修正してください。（※印は必須入力項目です。）（注）この画面で情報を修正しても、会員原簿情報は自動的に修正されません。会員原簿情報を修正する場合は【会員原簿情報の修正】ボタンをクリックして会員メニューに進んでください。
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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（３－１）メールアドレスの選択：申込完了通知メールの送信先アドレスを選択してください。
※原則として、メールアドレス１かメールアドレス２のどちらかを選択してください。

（３－２）Step-2 へ進む： 【次の Step へ(Next Step)】をクリックして Step-2 に進んでください。

（４）Step2：原稿情報の入力：発表種別・発表部会・題目を入力します。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（４－１）発表種別の選択：プルダウンメニューから発表種別を選択してください。

（４－２）発表部会の選択：プルダウンメニューから発表部会を選択してください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（４－３）題目の入力：題目を入力してください。
（※印は必須入力）（注）副題を付ける場合は、その前後に「―」（ダッシュ）をそれぞれ二つ付けてください。
（４－４）Step-3 へ進む： 【次の Step へ(Next Step)】をクリックして Step-3 に進んでください。

（５）Step3：連名者情報の入力：連名発表者に関する情報を入力します。
（５－１）連名希望の選択： 連名発表者を登録する場合、【代表者以外の連名を希望】のチェックボックスにチェックを入れます。（注：代表者として発表申込者が表示されています。）（５－２）連名者情報【会員】の入力： 連名発表者が会員の場合、氏名または氏名（カナ）の一部を入力して会員 ID を検索する方法と会員 ID を直接入力する方法の 2 通りあります。
■入力方法１：氏名の一部を入力して【追加】ボタンをクリックすると、該当する複数の会員が会員 ID にプルダウンメニューとして現れます。

会員 ID から該当会員を選択して【検索】ボタンをクリックします。

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該当会員の情報が表示されたら再度【追加】ボタンをクリックします。

■入力方法２：会員 ID を入力して【追加】ボタンをクリックしてください。

（５－３）Step-4 へ進む： 【次の Step へ(Next Step)】をクリックして Step-4 に進んでください。

（６）Step4：その他情報の入力：その他必要情報を入力します。

（６－１）専門分野の入力：ご自身の専門分野を日本語、スペイン語で入力してください。
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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（６－２）発表言語の選択：希望する言語を選択してチェックボックスにチェックを入れてください。
（６－３）必要機材の選択： 発表時に機材が必要な場合は画面上から選択してチェックボックスにチェックを入れ、必要機材を具体的に入力してください。
（６－４）申込情報の確認へ進む： 【次の Step へ(Next Step)】をクリックして Step-5 に進んでください。

（７）申込情報の確認：入力した申込情報が表示されます。
（７－１）入力情報の確認： 表示された入力情報を確認し、修正が必要な場合はボタンをクリックして前の画面に戻ってください。
（７－２）申込情報登録を登録する： 入力情報の確認が終わったら、【申込情報登録】をクリックしてください。

（８）Step5：原稿の投稿：画面からオンライン投稿を行います。
（８－１）投稿可能ファイル種別の確認： 画面上に投稿可能なファイルの種類とファイル拡張子が表示されていますので、確認してください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（８－２）ファイルの指定： 【参照】ボタンを押して、パソコン上のファイルを指定して下さい。

8-2-1：別 Window が開くので投稿する原稿ファイルを指定して、【開く】ボタンをクリックする。

8-2-2：ファイルのロケーションが指定される。

（８－３）ファイルの投稿： 【原稿の投稿】ボタンをクリックして、原稿投稿を完了してください。

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SOLTI (Society Operations Leading Technology and Integrity)(大会発表管理システム＜会員＞Ver.5)（９）Step5：申込の完了：画面に下記の申込情報が表示され、指定されたメールアドレスに申込完了メールが送付されます。

（参考例）■送付されてくるメールの文面（例）
件名: 大会申込登録のお知らせ
日本イスパニヤ学会
ガリレオ 太郎 様（正会員ID：123456）が、オンラインで大会発表申込登録を行いました。

申込 ID＝6
申込日時＝2012/06/28 16:59:34
発表題目＝午後の紅茶
投稿済原稿＝要旨.docx
再確認される場合は下記ＵＲＬか大会／学会ホームページからSOLTI 大会発表管理モジュールにログインしてください。
https://service.gakkai.ne.jp/society-member/auth/public/Hispanistas
お問い合わせは下記にお願いします。
g004esp.mng@ml.galileo.co.jp
更新時間：2012/06/28 16:59:34
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Ⅲ．大会発表申込資格確認を行う（１）メニューの選択：メニューから【発表／報告資格の確認】ボタンをクリックしてください。

（２）資格が確認された場合：下記情報が画面上に表示されます。

（参考例）（３）資格が無い場合：下記情報が画面上に表示されます。

（参考例）

以上

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