特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
大口町 新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 基礎項目評価書

33

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
大口町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護を取り組んでいることを宣言する。

特記事項

・大口町は、「新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務」を行うため「健康かるてシステム（予防接種）」を使用している。
・職員の不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ICカード又は静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定している。
・操作者には、必要な業務のみ照会範囲の制限をしている。
・追跡調査のため操作ログを保存している。
・端末PCはセキュリティシステムによりデータを持ち出せないなどの対策を講じている。

評価実施機関名愛知県丹羽郡大口町公表日
令和5年3月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務②事務の概要

大口町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続きにおける特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事
務で取り扱う。
新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種や、住民に対する予防接種、予診票の発行等を行う。番号利用法別表第二に基づき、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。
具体的には、特定個人情報ファイルを次の事務に使用している。
①住民基本台帳をもとに、予防接種対象者の選定②個人番号を用い、予防接種実施の登録（予防接種の種類、実施日、実施場所等）③照会申請による予防接種履歴の照会④委託料の支払い⑤交付申請による転入者・予診票紛失者への予診票配布等⑥定期接種により健康被害が生じた場合の給付金の支給③システムの名称

健康かるてシステム（予防接種）
住民基本台帳ネットワークシステム、宛名管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号利用法）（平成25年5月31日法律第27号）
・番号利用法第9条第1項 別表第一の93の2項
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第5号）
・別表第一省令第67条の2

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１．番号利用法第19条第8号（特定個人情報の制限）及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成二十四年法律第三十一号）による予防接種の実施に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（115の2の項）（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「市町村長」の項のうち、第二ラン（事務）に「新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成二十四年法律第三十一号）による予防接種の実施に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（115の2の項）
２．行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第7号）（別表第二主務省令における情報提供の根拠）
・別表第二省令（第59条の2）（＊別表第二の115の2の項）（別表第二主務省令における情報照会の根拠）・別表第二省令（第59条の2）（＊別表第二の115の2の項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

大口町健康福祉部健康課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先

大口町総務部行政課 〒480-0144
愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話番号0587（95）1699

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

大口町健康福祉部健康課 〒480-0126
愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目35番地 電話番号0587（94）0053

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載令和3年9月1日 I-4-②

法令上の根拠

番号法第19条第7号

令和5年4月1日 I-5-①

部署

大口町健康福祉部健康生きがい課
大口町健康福祉部健康課
大口町健康福祉部健康生きがい課 〒480大口町健康福祉部健康課 〒480-0126
0126
愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目35番地 電話
愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目35番地 電話
番号0587（94）0053
番号0587（94）0051

令和5年4月1日 I-8

連絡先

番号法第19条第8号

提出時期
事前
事前
事前

提出時期に係る説明