山形県電子入札システム
受注者用
準備・共通編令和６年３月山形県

目次
１．準備・共通編
１．１ 電子入札システムの前提条件・注意事項 ......................................................................................................................... 1.1-1
１．２ 電子入札システムの環境設定 ............................................................................................................................................ 1.2.1-1
１．２．１ クライアント環境の確認 ........................................................................................................................................... 1.2.1-1
１．２．２ ブラウザの設定 ........................................................................................................................................................... 1.2.2-1
１．２．２．１ Microsoft Edge を使用する場合 ............................................................................................................... 1.2.2-1
１．２．２．２ Google Chrome を使用する場合 .............................................................................................................. 1.2.2-6
１．２．３ 使用フォントに関する設定方法 ............................................................................................................................ 1.2.3-1
１．３ ＩＣカードの準備 .......................................................................................................................................................................... 1.3.1-1
１．３．１ ＩＣカード及びＩＣカードリーダの準備 .................................................................................................................... 1.3.1-1
１．３．２ ソフトウェアのインストール ..................................................................................................................................... 1.3.2-1
１．４ 電子入札システムの基本操作 ............................................................................................................................................ 1.4.1-1
１．４．１ ＩＣカードの登録 ........................................................................................................................................................... 1.4.1-1
１．４．２ ＩＣカードの登録内容の変更 ................................................................................................................................... 1.4.2-1
１．４．３ ＩＣカードの更新 ........................................................................................................................................................... 1.4.3-1
１．４．４ 電子入札システムへのログイン ........................................................................................................................... 1.4.4-1
１．４．５ 電子入札システムログイン後の操作 ................................................................................................................. 1.4.5-1
１．４．５．１ 調達案件検索 ..................................................................................................................................................... 1.4.5-2
１．４．５．２ 簡易調達案件検索 ............................................................................................................................................ 1.4.5-5
１．４．５．３ 調達案件一覧 ..................................................................................................................................................... 1.4.5-8
１．４．５．４ 入札状況一覧 ...................................................................................................................................................1.4.5-11
１．４．６ 電子入札システムからのログアウト ................................................................................................................... 1.4.6-1
１．４．７ 電子閲覧システムのログインＩＤ・パスワードの確認及び業者概要の確認........................................ 1.4.7-1

１．準備・共通編
１．１ 電子入札システムの前提条件・注意事項
電子入札システムを利用するには、事前準備を行った後にＩＣカードの登録が必要です。（事前準備を行わないとＩＣ
カードの登録が行えません。）事前準備は「山形県ホームページ」の「山形県電子入札案内ページ」の「事前準備」を参照してください。

（１）電子入札システムに登録する情報
ＩＣカードの登録時に確認、入力する情報は以下のとおりです。操作を始める前に、あらかじめ必要な情報を準備しておいてください。
「資格審査情報検索」画面
競争入札参加資格者名簿の業者番号＜半角英数8文字＞
業者番号※「資格審査情報検索」画面入力時は業者番号の先頭に「0」をつけ半角英数9文字とします。
商号または名称
競争入札参加資格者名簿へ登載されている企業名称「利用者登録」画面
企業情報 ⇒ 競争入札参加資格者名簿へ登録している情報が表示されます。
企業ＩＤ
企業名称
入力不要。
企業郵便番号「資格審査情報検索」画面で入力した情報に基づき、検索されたデータが表示され
企業住所
ます。
代表者氏名
代表者役職
代表電話番号未入力不可。電話番号がない場合は「-」（半角のハイフン）を入力してください。
代表FAX番号
未入力不可。FAXがない場合は「-」（半角のハイフン）を入力してください。
部署名
未入力不可。部署名を入力してください。
代表窓口情報 ⇒ 連絡受付の窓口となる担当者の情報を入力してください。指名・見積通知は代表窓口情報に対して行われます。
連絡先名称（部署名等） 未入力不可。
連絡受付の窓口となる担当者の方に対応する情報を入力してください。該当する情連絡先郵便番号
報がない場合は企業情報と同じでもかまいません。
連絡先住所「指名通知書」「見積通知書」の到着お知らせメールは、こちらの「連絡先メールアド
連絡先氏名レス」に送信されます。
連絡先電話番号
連絡先FAX番号※メールアドレスは特に注意して入力してください。間違っていると、メールを受信できません。
ＩＣカード利用部署 ⇒ 登録するＩＣカードを実際に使用する担当者の情報を入力してください。当該ＩＣカードで入札業務を行う上での連絡先となります。
ＩＣカード企業名称
ＩＣカード企業住所
入力不要。
ＩＣカード取得時の情報に基づき、表示されます。
ＩＣカード取得者氏名
ＩＣカード取得者住所
連絡先名称（部署名等） 未入力不可。
連絡先郵便番号
登録するＩＣカードを実際に使用する担当者の情報を入力してください。
連絡先住所「指名通知書」「見積通知書」以外の通知書到着お知らせメールは、こちらの「連絡連絡先氏名先メールアドレス」に送信されます。
連絡先電話番号※メールアドレスは特に注意して入力してください。間違っていると、メールを受信
連絡先FAX番号
できません。
連絡先メールアドレス
連絡先メールアドレス

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1.1-1

１．２ 電子入札システムの環境設定
本項では電子入札システムを利用するまでに必要な準備作業及び設定方法を記載しております。本マニュアルに従い、環境設定を行ってください。

１．２．１

クライアント環境の確認

電子入札システムを動作させるパソコンが、以下の要件を満たしているかどうかを確認してください。使用するパソコ
ン及び環境が要件を満たしていない場合には、電子入札システムが動作しない、または制限される場合があります。
なお、下記以外にも利用するＩＣカード認証局によっては制限事項がある場合がありますので、認証局の要件も併せてご確認ください。
（１）ハードウェア要件
パソコン本体の性能及び環境に関する要件を示します。
項目
要件
パソコン

Windows パソコン

CPU

Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨

メモリ

Windows10
32bit版：1.0GB以上を推奨
64bit 版：2.0GB 以上を推奨

ハードディスク

1 ドライブの空き容量が、1GB 以上

ディスプレイ

1,024×768 ピクセル（XGA）以上の解像度

インターフェースIC カードリーダを接続するための USB ポート 1 つ

IC カードリーダ

ご利用になる電子入札コアシステム対応認証局が指定しているもの

Windows11
4.0GB 以上を推奨（２）ソフトウェア
項目

要件

ＯＳ（基本ソフト）

Windows10 Home/Pro （32bit版/64bit版）
Windows11 Home/Pro （64bit 版）

ブラウザ

Microsoft Edge(Chromium 版)(バージョン 89 以上)
Google Chrome(バージョン 89 以上)※Microsoft Edge の IE モードは対応しておりません。

電子入札システム
関連ソフト

電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。

.NET Framework.NET Framework 4.6.2以上（※１）（※１）.NET Framework が入っていない場合は、マイクロソフト社のホームページを参照の上、インストールをしてください。マイクロソフト社のサポート終了が見込まれるバージョンをお使いの場合には、システム部門等にご相談いただき、サポート中のバージョンへの更新をご検討ください。

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1.2.1-1【Windows10 をご利用の場合】
https://docs.microsoft.com/ja-jp/dotnet/framework/install/on-windows-10【Windows11 をご利用の場合】
https://docs.microsoft.com/ja-jp/dotnet/framework/install/on-windows-11（３）その他
その他、次の事項にご留意ください。
項目使用する Windows ユーザ名使用する Windows ネットワークのドメイン名ブラウザの設定

使用フォントに関する設定

要件
２バイト文字（※）を使用していないこと。
※２バイト文字：全角文字のこと。
使用するブラウザ毎に電子入札システムを利用するための設定が必要になります。
設定方法については、「１．２．２ ブラウザの設定」を参照ください。
電子入札システムで文字を正常に表示するためには JIS2004
使用制限に関する設定が必要となります。
設定方法については、「１．２．３ 使用フォントに関する設定方
法」を参照ください。

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1.2.1-2

１．２．２

ブラウザの設定

１．２．２．１

Microsoft Edgeを使用する場合

以下の手順にて、設定を行ってください。
（１）「Microsoft Edge(Chromium 版)」の起動

操作説明「Microsoft Edge」を起動します。

（２）設定画面の表示

①

②

操作説明
ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」①をクリックします。表示されたメニューの「設定」②をクリックします。

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1.2.2-1

（３）プライバシー設定の表示

②
①

②

操作説明
左側のメニューにある「プライバシー、検索、サービス」①をクリックします。
表示された画面の「閲覧データをクリア」にある「クリアするデータを選択」②ボタンをクリックします。

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1.2.2-2

（４）閲覧データの削除

①

②

操作説明
「Cookie およびその他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」①のチェックボックスを選択してから、「今すぐクリア」ボタン②をクリックします。

（５）サイトのアクセス許可設定画面の表示

①’

①

操作説明
「Cookie とサイトのアクセス許可」①をクリックします。（設定メニューが表示されていない場合は、ウィンドウ左にある設定ボタン「」①’をクリックしてメニューを表示してから操作してください。）

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1.2.2-3

（６）ポップアップとリダイレクト画面の表示①

操作説明
保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタン①をクリックします。

（７）サイトの追加画面の表示①

操作説明
許可欄の「追加」ボタン①をクリックします。

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1.2.2-4

（８）サイトの入力と登録

①

②

操作説明
「サイト」欄①に以下の URL を入力し、「追加」ボタン②をクリックします
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp（９）登録内容の確認①

操作説明
許可欄に登録した URL がある事を確認します。

以上で Microsoft Edge の設定は完了です。表示した画面は「×」ボタンで閉じてください。

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1.2.2-5

１．２．２．２

Google Chromeを使用する場合

以下の手順にて、設定を行ってください。
（１）「Google Chrome」の起動

操作説明「Google Chrome」を起動します。

（２）設定画面の表示

①

②
③

操作説明
ウィンドウ右上の「×」のすぐ下にある「…」①をクリックします。
表示されたメニューの「その他のツール」②を選択し、「閲覧履歴を消去」③をクリックします。

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1.2.2-6

（３）閲覧データの削除

①
②

③

操作説明
期間を「全期間」①として、「Cookie と他のサイトデータ」と「キャッシュされた画像とファイル」②のチェックボックスを選択してから、「データを削除」ボタン③をクリックします。

（４）サイトのアクセス許可設定画面の表示①

操作説明
設定画面内にあるセキュリティとプライバシーの「サイトの設定」①をクリックします。

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1.2.2-7

（５）ポップアップとリダイレクト画面の表示①

操作説明
保存された Cookie とデータ画面の「ポップアップとリダイレクト」ボタン①をクリックします。

（６）サイトの追加画面の表示①

操作説明
ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト欄の「追加」ボタン①をクリックします。

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1.2.2-8

（７）サイトの入力と登録

①

②

操作説明
「サイト」欄①に以下の URL を入力し、「追加」ボタン②をクリックします
https://www.ebs-cloud.fwd.ne.jp（８）登録内容の確認①

操作説明
ポップアップの送信やリダイレクトの使用を許可するサイト欄に登録した URL がある事を確認します。

以上で Google Chrome の設定は完了です。表示した画面は「×」ボタンで閉じてください。

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1.2.2-9

１．２．３

使用フォントに関する設定方法

電子入札システムでは JIS2004 フォントパッケージを使用することができません。
以下の手順にて、フォントの設定を行ってください。

（１）IME プロパティの表示

②

①

操作説明
ツールバーに表示される「A」や「あ」①を右クリックし、表示されたメニューより「設定」②をクリックします。

（２）Microsoft IME 設定の表示①

操作説明
画面上部の「全般」①をクリックします。

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1.2.3-1

（３）全般の表示

①

②

操作説明
画面をスクロールし、「変更候補の一覧に含める文字セットを選択する」①にて「JIS X 0208 のみ」②にチェックをします。
※「EUDC 文字の入力を許可する」にはチェックをしないでください。

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1.2.3-2

１．３ ＩＣカードの準備
本項では電子入札システムで使用するＩＣカードの準備について説明します。

１．３．１

ＩＣカード及びＩＣカードリーダの準備

電子入札システムを利用するためには、ＩＣカードとＩＣカードリーダが必要です。ＩＣカードとＩＣカードリーダは電子入
札コアシステム対応の各認証局から購入してください。電子入札コアシステムに対応した認証局及び連絡先を下表に示します。サービス内容・価格・申込みの方法等は各認証局にお問合せください。

1

2

3

4

5

電子入札システム対応認証局 連絡先一覧
日本電子認証株式会社（AOSign サービス）
http://www.ninsho.co.jp/（会社 HP）
URL
http://www.ninsho.co.jp/aosign/（コアシステム対応の電子証明書発行 HP）
ホームページ（ http://www.ninsho.co.jp/aosign/ ）の「AOSign サービスのお問い
E-mail合わせ」から送信してください。
TEL
0120-714-240（フリーダイアル）
FAX
03-5148-5695
株式会社帝国データバンク（TDB 電子認証サービス TypeA)
URL
http://www.tdb.co.jp/typeA/
E-mailcertinfo@mail.tdb.co.jp
TEL
0570-011999（ナビダイヤル）FAX
03-5775-2915
ＮＴＴビジネスソリューションズ株式会社（e-ProbatioPS2）
http://www.e-probatio.com/（電子認証サービスポータル）
URL
https://www.nttbizsol.jp/（会社ＨＰ）
ホームページ（ https://www.e-probatio.com/contact/ ）の「お問い合わせ」から
E-mail
送信してください。
0120-851-240（お申し込みについてのお問い合わせ）TEL
06-6348-1060（システムトラブルについてのお問い合わせ）FAX
06-6348-1016
株式会社トインクス（TOiNX 電子入札対応認証サービス）
https://www.toinx.net/ebs/info.html（ＴＯｉＮＸ電子入札対応認証サービス）
URL
http://www.toinx.co.jp/（会社ＨＰ）
ホームページ（ https://service.toinx.co.jp/contact/ct-e-auth/ ）の「電子認証E-mailサービス お問い合わせ」から送信してください。
TEL
022-799-5566
FAX
022-799-5565
三菱電機インフォメーションネットワーク株式会社（DIACERT-PLUS サービス）
URL
http://www.diacert.jp/plus/
ホームページ（ http://www.diacert.jp/plus/ ）の「お問い合わせ」から送信してく
E-mail
ださい。
TEL
03-6771-5108
FAX※本表は令和 6 年 1 月現在の内容です
JACIC 電子入札コアシステム開発コンソーシアム HP より抜粋
(http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html)

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1.3.1-1

１．３．２

ソフトウェアのインストール

電子入札システムを使用するために必要なソフトウェアを使用するパソコンにインストールする必要があります。インストールするソフトウェア及びインストールの手順書は、各認証局より購入したＩＣカードまたはＩＣカードリーダに同梱されておりますので、そちらの手順書を参照し、必要なソフトウェアのインストールを行ってください。ソフトウェアのイ
ンストールについてご不明な点等ありましたら、ＩＣカード及びＩＣカードリーダを購入した認証局にお問合せください。

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1.3.2-1

１．４ 電子入札システムの基本操作
本項では電子入札システムの基本操作について説明します。

１．４．１

ＩＣカードの登録

山形県電子入札システムを利用するためには、電子入札システムにＩＣカードを利用登録する必要があります。
ＩＣカードは１企業で複数枚使用可能です。

（１）電子入札システムのトップページへの遷移

操作説明
山形県の電子入札システムポータルページより、「電子入札システムにログイン」をクリックします。

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1.4.1-1

（２）利用区分選択画面
電子入札の利用区分を選択します。

①

操作説明「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。

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1.4.1-2

（３）利用者登録／電子入札選択画面「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「利用者登録」リンク①をクリックします。※1

注意事項
※1

業務実行中はこの画面を閉じないでください。業務画面よりも先にこの画面を閉じると正常に終了しない場
合があります。

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1.4.1-3

（４）受注者クライアント画面
時刻が表示されたことを確認した後、利用者登録処理へと進みます。

(B)

①

(A)

操作説明
画面の中央上部の読み込み中表示（Ａ）が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わることを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください。）(B)の時刻が表示したことを確認した後、画面左の「利用者登録処理」ボタン①をクリックします。

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1.4.1-4

（５）利用者登録メニュー画面①

操作説明「登録」ボタン①をクリックします。

項目説明「登録」ボタン「変更」ボタン「IC カード更新」ボタン： 新規に利用者登録を行います。
： 既に登録済みの利用者登録情報の修正を行います。
： 既に登録済みの IC カードから、未登録の IC カードへ登録情報を引き継ぎます。※１

注意事項※１ 既に有効期限が切れている IC カードから、更新を行うことはできません。

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1.4.1-5

（６）ＰＩＮ番号の入力
本項以降の操作を行う前に、ＩＣカードリーダがパソコンに接続され、ＩＣカードリーダにＩＣカードが挿入されていることを再度確認してください。

ＰＩＮ番号：ＩＣカードのＰＩＮ番号
担当者
：入力不要

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」①※1 に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
OK ボタンをクリック後、「サーバーと通信中」ダイアログを表示し次画面へ遷移します。※３※４

項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

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1.4.1-6

注意事項※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いがないようご注意ください。
※２ 誤った PIN 番号で「OK」ボタン②をクリックすると、下記のようなメッセージが表示されます。この場合は、「OK」
ボタン③をクリックし「PIN 番号入力ダイアログ」画面に戻った後、正しい PIN 番号を入力してください。
一定回数ログインに失敗した場合、IC カードが閉塞し、以後の使用ができなくなります。PIN 番号の入力には十分ご注意ください。
IC カードが閉塞した場合は、ＩＣカードを購入した認証局にご連絡ください。

③※３ サーバとの通信中は「通信中ダイアログ」画面が表示されます。「通信中ダイアログ」画面表示中は利用者のパソコンとサーバ間でデータのやり取りが行われています。
通信の状態によって、表示時間は異なりますが、データのやり取りが終了すると「通信中ダイアログ」画面は自動的に閉じます。そのため「通信中ダイアログ」画面表示中は、マウス操作及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

※４ IC カードの読み込み中は下記のようなメッセージ画面が表示されます。メッセージ画面表示中は、マウス操作
及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

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1.4.1-7

（７）資格審査情報の検索
資格審査情報の検索を行い、入力内容が登録内容と一致すると利用者登録画面へ遷移します。

①

②

操作説明
業者番号、商号又は名称①を入力し、「検索」ボタン②をクリックします。

項目説明
業者番号
商号又は名称
ユーザＩＤ
パスワード「検索」ボタン「戻る」ボタン： 調達機関に登録している登録番号を入力します。※１： 調達機関に登録している名称を入力します。全角・半角を区別するのでご注意ください。※２： 入力は不要です。※３： 入力は不要です。※３： 入力された条件で資格審査情報を検索します。
： 前画面に戻ります。

検索ボタンをクリック後、「資格審査情報が登録されていません」のコメントが表示され次画面へ進めない場
合、入力されている情報に誤りがあるか、「株式会社」／「（株）」の入力などに相違がある場合があります。
文字入力は、全角／半角の入力も区別されます。
入力内容を修正の上、今一度検索を試行してください。

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1.4.1-8

注意事項※１ 「業者番号」欄については以下の点に注意し入力してください。
①「業者番号」欄は 9 桁必須となっています。
②「競争入札参加資格者名簿登載通知」に記載されている番号（8 桁）の先頭に"0"を追加し、9 桁で入力してください。
入力例（工事の場合）：通知番号が「00123456」の場合には「000123456」を入力します。
入力例（コンサルの場合）：通知番号が「A0123456」の場合には「0A0123456」を入力します。
※２ 「商号または名称」欄については名簿に登載されたものを正確に入力してください。
※３ 「ユーザＩＤ」「パスワード」欄の入力については空白（なにも入力しない）としてください。

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1.4.1-9

（８）利用者登録情報の入力
利用者情報を入力します。

①

※１

※２

②

操作説明
各入力欄①に必要事項を入力し※３※４、「入力内容確認」ボタン②をクリックします。
項目説明「入力内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 入力内容確認画面を表示します。
： 前画面を表示します。

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1.4.1-10

注意事項※１ 「指名通知書」「見積通知書」の到着お知らせメールは、こちらの「連絡先メールアドレス」に送信されます。
※２ 「指名通知書」「見積通知書」以外の通知書（入札締切通知書、落札者決定通知書など）到着お知らせメールは、こちらの「連絡先メールアドレス」に送信されます。
※３ （※）のついた項目は入力必須項目です。何を入力すればよいのか不明な場合は調達機関にお問い合わせく
ださい。
※４ ２枚目以降の利用者登録を行う場合、「企業情報」「代表窓口情報」の情報を本画面で修正する事ができません。利用者登録完了後、「（５）利用者登録メニュー画面」の「変更」ボタンより変更を行ってください。

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1.4.1-11

（９）登録内容の確認
本画面で登録を行う前に、入力内容を確認します。

①

操作説明
入力内容を確認した後、「登録」ボタン①をクリックします。※１

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1.4.1-12

項目説明「登録」ボタン「戻る」ボタン： 登録完了画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ メールアドレスの間違いには特に注意してください。メールアドレスが誤っているとメールを受信することができません。
ＩＣカードと名簿情報が異なっていると、登録内容を審査を行うため仮登録となり下図の画面が表示されます。

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1.4.1-13

（１０）利用者登録の完了

(A)

①
操作説明
利用者登録が正常に完了すると登録完了の画面が表示されます。※１
登録した情報を印刷するため「印刷」ボタン①をクリックします。※２

項目説明「印刷」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。

注意事項※１ ＩＣカードと名簿情報が異なっていると、登録内容を審査を行うため仮登録となり下図の画面が表示されます。
審査結果は利用部署情報の連絡先メールアドレス宛てに連絡します。審査には一週間程度かかります。

①

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1.4.1-14

仮登録になると、電子入札システムのメールアドレス（sys-e-cydeenaspmgr.va@ml.hitachi-systems.com）から「利用者仮登録のお知らせ」が届きます。
◇利用者仮登録のお知らせ
利用者が以下のように登録されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
調達機関名称：山形県
業者番号 ：123456789
企業名称 ：企業０００８土木建設株式会社
連絡先氏名：代表 ８太郎
連絡先住所：○○○○市××町△丁目１－１－１
シリアル番号：12345678901234567890(１０進)証明書有効期限：2022/03/14***************************************************
電子入札ＡＳＰセンター
E-mail：sys-e-cydeenaspmgr.va@ml.hitachi-systems.com
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
ヘルプデスク URL：***************************************************

利用者登録が許可されると、電子入札システムのメールアドレス（sys-e-cydeenaspmgr.va@ml.hitachisystems.com）から「利用者登録許可のお知らせ」が届きます。
◇利用者登録許可のお知らせ
利用者登録が承認されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
調達機関名称：山形県
企業ＩＤ ：1234567890123456
企業名称 ：企業０００８土木建設株式会社
連絡先氏名：代表 ８太郎
連絡先住所：○○○○市××町△丁目１－１－１
シリアル番号：12345678901234567890(１０進)証明書有効期限：2022/03/14***************************************************
電子入札ＡＳＰセンター
E-mail：sys-e-cydeenaspmgr.va@ml.hitachi-systems.com
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
ヘルプデスク URL：***************************************************※２ 「印刷」ボタン①をクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
登録完了後、「IC カード利用部署情報」に入力された「連絡先メールアドレス」に利用者登録完了のメールが送信されます。（受信まで数分～数十分程度要する場合があります。）
このメールが受信できない場合、入力されたメールアドレスに誤りがある場合がありますので、「利用者登録処理」(A)より利用者登録メニューに戻り、「変更」より登録されたメールアドレスをご確認ください。

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1.4.1-15

（１１）利用者情報印刷画面
利用者登録の内容を印刷します。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
続いて他のブラウザウィンドウも全て画面右上の×ボタンで閉じ、登録の操作が完了です。

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1.4.1-16

１．４．２

ＩＣカードの登録内容の変更

既に利用者登録済みの内容に変更があった場合（連絡先情報 等）には登録内容の変更が必要です。ただし、参加
途中の案件については連絡先は変更されませんので、案件ごとに企業プロパティを変更してください。
登録内容の変更で変更可能な項目は下記のとおりです。

登録内容
企業情報
代表窓口情報ＩＣカード利用部署情報

登録内容の変更で変更可能な項目
変更可能な項目
代表電話番号、代表 FAX 番号、部署名
全ての項目を変更可能
連絡先名称（部署名等）、連絡先郵便番号、連絡先住所、連絡先氏名、連絡先電話番号、連絡先 FAX 番号、連絡先メールアドレス（１）利用者登録メニューの表示
登録内容を変更するための画面を表示するため、利用者登録メニューを表示します。

操作説明「１．４．１ （１）電子入札システムのトップページへの遷移」～「１．４．１ （４）受注者クライアント画面」と同様の操作を行います。

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受注者用操作マニュアル

1.4.2-1

（２）登録内容変更画面の表示①

操作説明「変更」ボタン①をクリックします。

説明「登録」ボタン「変更」ボタン「IC カード更新」ボタン： 新規に利用者登録を行います。
： 既に登録済みの利用者登録情報の修正を行います。
： 既に登録済みの IC カードから、未登録の IC カードへ登録情報を引き継ぎます。※１

注意事項※１ 既に有効期限が切れている IC カードから更新を行うことはできません。

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1.4.2-2

（３）ＰＩＮ番号の入力
本項以降の操作を行う前に、ＩＣカードリーダがパソコンに接続され、ＩＣカードリーダにＩＣカードが挿入されていることを再度確認してください。

ＰＩＮ番号：ＩＣカードのＰＩＮ番号
担当者
：入力不要

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」①※1 に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
OK ボタンをクリック後、「サーバーと通信中」ダイアログを表示し次画面へ遷移します。※３※４

項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

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1.4.2-3

注意事項※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いがないようご注意ください。
※２ 誤った PIN 番号で「OK」ボタン②をクリックすると、下記のようなメッセージが表示されます。この場合は、「OK」
ボタン③をクリックし「PIN 番号入力ダイアログ」画面に戻った後、正しい PIN 番号を入力してください。
一定回数ログインに失敗した場合、IC カードが閉塞し、以後の使用ができなくなります。PIN 番号の入力には十分ご注意ください。
IC カードが閉塞した場合は、ＩＣカードを購入した認証局にご連絡ください。

③※３ サーバとの通信中は「通信中ダイアログ」画面が表示されます。「通信中ダイアログ」画面表示中は利用者のパソコンとサーバ間でデータのやり取りが行われています。
通信の状態によって、表示時間は異なりますが、データのやり取りが終了すると「通信中ダイアログ」画面は自動的に閉じます。そのため「通信中ダイアログ」画面表示中は、マウス操作及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

※４ IC カードの読み込み中は下記のようなメッセージ画面が表示されます。メッセージ画面表示中は、マウス操作
及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

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1.4.2-4

（４）登録内容の修正
利用者変更画面に登録内容が表示されるため、変更のある項目の内容を修正します。

①

※１

※１

②

操作説明
各入力欄①の登録内容を修正し※１、「入力内容確認」ボタン②をクリックします。
項目説明「入力内容確認」ボタン「戻る」ボタン： 入力内容確認画面を表示します。
： 前画面を表示します。
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1.4.2-5

注意事項※１ 「連絡先メールアドレス」に送信されるお知らせメールの種類は、1.4.1-10～11 を参考にしてください。
※２ （※）のついた項目は入力必須項目です。何を入力すればよいのか不明な場合は調達機関にお問い合わせく
ださい。

（５）変更内容の確認
入力した変更内容を確認します。

①

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1.4.2-6

操作説明
入力内容を確認した後、「登録」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「登録」ボタン「戻る」ボタン： 登録完了画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ メールアドレスの間違いには特に注意してください。メールアドレスが誤っているとメールを受信することができません。

（６）利用者情報の変更の完了①

操作説明
利用者の変更が正常に完了すると変更完了の画面が表示されます。
登録した情報を印刷するため「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。

注意事項※１ 「印刷」ボタン①をクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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1.4.2-7

（７）利用者情報印刷画面
利用者情報を印刷します。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。
続いて他のブラウザウィンドウも全て画面右上の×ボタンで閉じ、登録内容変更の操作が完了です。

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1.4.2-8

１．４．３

ＩＣカードの更新

現在使用しているＩＣカードの有効期限がまもなく到来するような場合は、新しいＩＣカードを取得の上で「ＩＣカード更新」を行うことができます。「ＩＣカード更新」の操作が完了しますと、現在使用しているＩＣカードは使用できなくなります。
「ＩＣカード更新」の操作を行うには、利用者登録済みのＩＣカードと、これから使用する新しいＩＣカードが必要となります。また下記の条件があります。
条件による更新の可否
条件
現在使用しているＩＣカードが有効期限内であり、旧カードと新カードの情報が一致している場合
利用者登録済みのＩＣカードが期限切れになっている場合
ＩＣカードの名義人氏名が変更となるため、ＩＣカードを再取得した場合更新不可※１
住所・会社名等のＩＣカードの情報が変更されたため、ＩＣカードを再取得した場合
ＩＣカード破損等のため、ＩＣカードを再取得した場合※１ 新規登録となるため「１．４．１ ＩＣカードの登録」を参照してください。
更新の可否
更新可能

（１）利用者登録メニューの表示
登録内容を変更するための画面を表示するため、利用者登録メニューを表示します。

操作説明「１．４．１ （１）電子入札システムのトップページへの遷移」～「１．４．１ （４）受注者クライアント画面」と同様の操作を行います。

（２）登録内容変更画面の表示①

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1.4.3-1

操作説明「ＩＣカード更新」ボタン①をクリックします。

項目説明「登録」ボタン「変更」ボタン「IC カード更新」ボタン： 新規に利用者登録を行います。
： 既に登録済みの利用者登録情報の修正を行います。
： 既に登録済みの IC カードから、未登録の IC カードへ登録情報を引き継ぎます。※１

注意事項※１ 既に有効期限が切れている IC カードから、更新を行うことはできません。

（３）現在使用しているＩＣカードの確認
現在使用しているＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入します。

①

操作説明
現在使用しているＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入し、「OK」ボタン①をクリックします。

（４）新しいＩＣカードの確認
新しいＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入します。

②

操作説明
新しく取得したＩＣカードをＩＣカードリーダーに挿入し、「OK」ボタン②をクリックします。

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1.4.3-2

（５）ＰＩＮ番号の入力
新しく取得したＩＣカードのＰＩＮ番号を入力します。

①

②

操作説明
「PIN 番号」欄に新しい IC カードのＰＩＮ番号を入力①し、「OK」ボタン②をクリックします。

注意事項※１ 現在使用中の IC カードと新しい IC カードの PIN 番号が同じ場合は、この画面は表示されません。

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1.4.3-3

（６）電子証明書更新内容の確認
現在使用している IC カードの情報と、新規使用する IC カードの情報が表示されます。内容確認後 IC カードの更新を行います。

①②

操作説明
ＩＣカードの電子証明書の更新内容を確認し、「更新」ボタン①をクリックします。
更新を行わない時は、「戻る」ボタン②をクリックし、ＩＣカードの更新をやり直してください。

項目説明「更新」ボタン「戻る」ボタン：更新結果画面が表示されます。
：前画面に戻ります。

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1.4.3-4

（７）電子証明書更新結果の表示
これで IC カードの更新が終了しました。画面を閉じ処理を終了させてください。

①

操作説明
これでＩＣカードの更新は完了です。ブラウザの「×」ボタン①をクリックします。※１

注意事項※１ ＩＣカードの更新を行うと、旧カードでは電子入札システムへログインできなくなります。

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1.4.3-5

１．４．４

電子入札システムへのログイン

電子入札システムへのログイン方法を説明します。

（１）電子入札システムのトップページへの遷移

操作説明
山形県の電子入札システムポータルページより、「電子入札システムにログイン」をクリックします。

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1.4.4-1

（２）利用区分選択画面
電子入札の利用区分を選択します。

①

操作説明「◎工事、コンサル」リンク①をクリックします。

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1.4.4-2

（３）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。

①

操作説明「電子入札システム」リンク①をクリックします。※１

注意事項※１ 業務実行中はこの画面を閉じないでください。業務画面よりも先にこの画面を閉じると正常に終了しない場
合があります。

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1.4.4-3

（４）メインメニューの表示
電子入札システムを起動します。

(B)

①
(A)

操作説明
画面の中央上部の読み込み中表示(A)が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』(Ｂ)の表示に変わることを確認します。（※(Ｂ)の時刻が表示されるまで操作しないでください。）(B)の時刻が表示したことを確認した後、「電子入札システム」ボタン①をクリックします。

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1.4.4-4

（５）PIN 番号入力

①

②

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込み、「PIN 番号」①※1 に IC カードの PIN 番号を入力し、「OK」ボタン②をクリックします。※２
OK ボタンをクリック後、「サーバーと通信中」ダイアログを表示し次画面へ遷移します。※３※４

項目説明
PIN 番号担当者： 使用する IC カードの PIN 番号を入力します。
： 入力不要です。

注意事項※１ PIN 番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：0000 → 表示：****
入力間違いがないようご注意ください。
※２ 誤った PIN 番号で「OK」ボタン②をクリックすると、下記のようなメッセージが表示されます。この場合は、「OK」
ボタン③をクリックし「PIN 番号入力ダイアログ」画面に戻った後、正しい PIN 番号を入力してください。
一定回数ログインに失敗した場合、IC カードが閉塞し、以後の使用ができなくなります。PIN 番号の入力には十分ご注意ください。
IC カードが閉塞した場合は、IC カードの配布管理者に連絡の上、指示に従ってください。
（閉塞した IC カードは廃棄し、新たに IC カードを購入することとなります。）③

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1.4.4-5

※３ サーバとの通信中は「通信中ダイアログ」画面が表示されます。「通信中ダイアログ」画面表示中は利用者のパソコンとサーバ間でデータのやり取りが行われています。
通信の状態によって表示時間は異なりますが、データのやり取りが終了すると「通信中ダイアログ」画面は自動的に閉じます。そのため「通信中ダイアログ」画面表示中は、マウス操作及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

※４ IC カードの読み込み中は下記のようなメッセージ画面が表示されます。メッセージ画面表示中は、マウス操作
及びキーボード操作を行わず、画面が閉じるまでお待ちください。

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1.4.4-6

（６）調達案件検索画面
本画面より各業務メニューへ遷移します。

(A)
(B)

①

操作説明
案件の検索条件①を設定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン(A)もしくは、「入札状況一覧」ボタン（B）をクリックすることにより、各々の一覧画面を表示します。

項目説明「調達案件一覧」ボタン（A）「入札状況一覧」ボタン（B）
部局
課所
入札方式
工事種別/コンサル種別：申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います。
：入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
：検索する案件の発注部局を選択します。
：検索する案件の課所を選択します。
：検索する案件の入札方式を選択します。
：検索する案件の業種分類の業種種別を表示します。

案件状態：検索する案件の状態を選択します。
・・・・全ての状態の案件を検索。
・・・・申請書提出可能な案件を検索。
・・・・申請書を提出した案件を検索。
・・・・入札書提出可能な案件を検索。

全て
申請可能
申請書提出済入札書提出可能山形県電子入札システム
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1.4.4-7

入札書提出済・・・・入札書を提出した案件を検索。
結果登録済み非表示：入札結果登録済みの案件の表示／非表示を指定します。
検索日付：検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない・・・・日付での検索を行いません。
申請書締切日・・・・申請書締切日で検索。
入札（見積）書受付締切予定日時
・・・・入札（見積）書受付締切予定日時で検索。
開札予定日時・・・・開札予定日時で検索。
※ 日付の入力はカレンダ画面から日付けを選択する、カレンダボタン②クリックします。カレンダ画面が表示され、該当の日付③をクリックすることにより入力します。
調達案件検索画面

カレンダ画面②③※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、
和暦で「令和 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。

契約管理番号：入力した契約管理番号と一致する案件を検索します。※※完全一致での検索のみとなり、部分入力での検索はできません。

調達案件番号：入力した番号を含む案件を検索します。
※「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックした場合、１８桁必須となります。

調達案件名称：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
・・・・最大１０件の案件を１画面に表示。
・・・・最大２５件の案件を１画面に表示。
・・・・最大５０件の案件を１画面に表示。
・・・・最大１００件の案件を１画面に表示。

１０
２５
５０
１００
案件表示順序：検索結果で表示される「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目を
コンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件名称・・・・案件名称順に表示。
案件番号
・・・・案件番号順に表示。
入札方式
・・・・入札方式順に表示。
案件状況
・・・・案件状況順に表示。
公告日／公示日等 ・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
申請受付締切日付 ・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
入札（見積）書受付締切日付
・・・・入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示。
開札日付
・・・・開札日付の日付順に表示。

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受注者用操作マニュアル

1.4.4-8

１．４．５

電子入札システムログイン後の操作

電子入札システムへログイン後、各機能の利用するための画面遷移は画面左に表示されるメニューボタンから行います。各メニューで行える業務は下記のとおりです。

簡易案件検索調達案件検索調達案件一覧
入札状況一覧
登録者情報
保存データ表示

各メニューボタンから遷移する画面で行える業務
各帳票の提出及び確認状況からの案件の検索に用います。
案件の検索条件を設定します。
参加申請書や資料の提出等を行う場合に用います。
（主に入札書提出前の業務をこちらのメニューで行います。）
入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。
（主に入札書提出後の業務をこちらのメニューで行います。）
登録者の情報の確認、電子閲覧システムのログインＩＤ・パスワードの確認に用います。
保存した帳票データを表示します。

電子入札システムでは「調達案件検索」、「簡易調達案件検索」画面にて表示する案件の条件を設定します。
設定した条件は「調達案件一覧」、「入札状況一覧」のそれぞれの画面に反映されます。
本項では条件設定、一覧表示のそれぞれの画面の説明を行います。

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1.4.5-1

１．４．５．１ 調達案件検索（１）検索条件の設定
調達案件を検索するために条件を設定する画面です。

②

①

操作説明
検索条件①を設定し、案件一覧ボタン②をクリックします。

項目説明
部局／課所

：検索する案件を管理している部局及び課所を選択します。

入札方式
全方式
一般競争入札（事前審査型）
一般競争入札（事後審査型）
指名競争入札
随意契約：検索する案件の入札方式を選択します。
・・・・全入札方式で検索。
・・・・一般競争入札（事前審査型）で検索。
・・・・一般競争入札（事後審査型）で検索。
・・・・指名競争入札で検索。
・・・・随意契約で検索。

工事種別／コンサル種別：検索する案件の工事種別及びコンサル種別を選択します。

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1.4.5-2

案件状態：検索する案件状態を選択します。
全て・・・全ての案件を検索。
提出可能（申請書/表明書（公募、簡易公募型競争）/技術資料（公募型指名））・・・申請書が提出可能な案件を検索。
提出可能（表明書（公募、簡易公募プロポーザル）
・・・使用しません。
提出可能（受領確認書）
・・・受領確認書を提出可能な案件を検索。
提出可能（提出意識確認書（標準プロポーザル））・・・使用しません。
提出可能（提出意思確認書（随意契約）） ・・・提出契約意思確認書が提出可能な随意契約案件を検索。
提出可能（技術資料/技術資料（工事希望型））
・・・使用しません。
申請書提出済・・・申請書提出済の案件を検索。
入札書提出可能・・・入札書が提出可能な案件を検索。
入札書提出済・・・入札書提出済の案件を検索。
結果登録済の案件を表示しない場合はチェックしてください：チェックを入れることにより、入札結果登録済みの案件を非表示とします。
検索日付：検索する案件の検索日付の項目を選択します。
指定しない
申請書締切日入札（見積）書受付締切日付
開札予定日時・・・日付での検索を行いません。
・・・申請書締切日で検索。
・・・入札（見積）書受付締切予定日付で検索。
・・・開札予定日付で検索。

※日付の入力は、カレンダ画面による入力と、直接日付を入力する方法があります。
日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、和暦で「令和 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。カレンダ画面から入力する場合は日付入力欄横のボタンをクリックします。カレンダ画面が表示されます
ので、入力する日付をクリックしてください。
調達案件検索画面

カレンダ画面②※ 日付を直接入力する場合は、西暦で「XXXX/XX/XX」と入力するか、
和暦で「令和 XX 年 XX 月 XX 日」と入力してください。

契約管理番号：入力した半角英数字（「-」を含む）を含む案件を検索します。
（前方一致検索）

案件番号：入力した番号を含む案件を検索します。（前方一致検索）

契約管理番号または案件番号のみの場合はチェックしてください：契約管理番号又は案件番号のみで検索する場合はチェックします。
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1.4.5-3

※案件に係る番号は、以下の２種類の番号で検索できます。
「契約管理番号」・・・発注者が管理している番号「案件番号」・・・お知らせメール等に記載されている調達案件番号

案件名称：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数：「調達案件一覧」「入札案件一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
・・・・最大１０件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大２５件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大５０件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大１００件の案件を 1 画面に表示。

１０
２５
５０
１００
案件表示順序
案件番号
案件名称
入札方式
案件状態
公告日／公示日等
申請受付締切日付
入札（見積）書受付締切日付
開札日付：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
・・・・案件番号順に表示。
・・・・案件名称順に表示。
・・・・入札方式順に表示。
・・・・案件状態順に表示。
・・・・公告（予定）日の日付順に表示。
・・・・申請受付締切予定日付の日付順に表示。
・・・・入札（見積）書受付締切予定日付の日付順に表示。
・・・・開札予定日付の日付順に表示。

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1.4.5-4

１．４．５．２ 簡易調達案件検索（１）簡易調達案件検索画面の表示①

操作説明「簡易案件検索」ボタン①をクリックします。

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1.4.5-5

（２）検索条件の設定

①
②

操作説明
検索条件①を設定し、案件一覧ボタン②をクリックします。

項目説明
部局

：検索する案件の発注部局を選択します。

検索方法：検索する案件の条件を選択します。各項目は下記の条件に合う案件を検索します。
また、結果登録済みの案件を検索対象としない場合には「結果登録済みの案件を表示しない場合はチェックしてください」にチェックをします。

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1.4.5-6

○提出競争参加資格確認申請書/参加表明書（公募、簡易公募型競争）/技術資料（公募型指名）・・・「案件が公示されており、それぞれが締め切られていない」
かつ「未提出」の案件を検索。
受領確認書
・・・「案件の指名通知書が発行されており、入札書提出期間になっていない」かつ「受領確認書未提出」の案件を検索。
入札書/見積書/辞退届
・・・「提出可能であり、提出が締め切られていない」
かつ「未提出」の案件を検索。
○再提出
競争参加資格確認申請書/参加表明書（公募、簡易公募型競争）/技術資料（公募型指名）・・・「再提出が許可されており、締め切られていない」
かつ「再提出していない」の案件を検索。

受付票/通知書が未参照
参加中の調達案件

・・・未参照の受付票または通知書がある案件を検索。
・・・参加中の調達案件を検索。

結果登録済の案件を表示しない場合はチェックしてください：チェックを入れることにより、入札結果登録済みの案件を非表示とします。

契約管理番号：入力した半角英数字（「-」を含む）を含む案件を検索します。
（前方一致検索）

案件番号：入力した番号を含む案件を検索します。（前方一致検索）

契約管理番号または案件番号のみの場合はチェックしてください：契約管理番号又は案件番号のみで検索する場合はチェック
します。
案件名称

：入力した文字を含む案件を検索します。

表示件数：「調達案件一覧」「入札案件一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
・・・・最大１０件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大２５件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大５０件の案件を 1 画面に表示。
・・・・最大１００件の案件を 1 画面に表示。

１０
２５
５０
１００
案件表示順序
案件番号
案件名称
入札方式
案件状態
公告日／公示日等
申請受付締切日付
入札（見積）書受付締切日付
開札日付：「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
・・・・案件番号順に表示。
・・・・案件名称順に表示。
・・・・入札方式順に表示。
・・・・案件状態順に表示。
・・・・公告（予定）日の日付順に表示。
・・・・申請受付締切予定日付の日付順に表示。
・・・・入札（見積）書受付締切予定日付の日付順に表示。
・・・・開札予定日付の日付順に表示。

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1.4.5-7

１．４．５．３ 調達案件一覧（１）調達案件一覧画面の表示（検索条件の設定）

②
①

操作説明
検索条件①を設定し、「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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1.4.5-8

（２）調達案件一覧画面の表示（検索結果の表示）

(A)

(B)

(C)

(D)

操作説明
業務を行う案件が表示されたら実施する業務に応じて(A)～(D)のメニューを選択します。
競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料(A)： 一般競争入札（事前審査型・事後審査型）の処理を行うメニューです。
受領確認/提出意思確認書(B)： 指名競争入札及び随意契約の処理を行うメニューです。
技術提案書/技術資料(C)： 使用しません。
企業プロパティ (D)： 企業プロパティの変更を行うメニューです。

項目説明・検索・表示ボタン「最新表示」ボタン「案件表示順序」：設定された検索日付で調達案件を再度検索し、実施予定案件を最新の状態にします。
：下記項目をコンボボックスから選択し、「昇順」「降順」をラジオボタンで選択します。
「最新表示」ボタンをクリックすることにより一覧が並び変わります。
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1.4.5-9

案件名称
案件番号
入札方式
案件状態
公告日／公示日等
申請受付締切日付
入札書受付締切日付
開札日付

・・・・案件名称順に表示。
・・・・案件番号順に表示。
・・・・入札方式順に表示。
・・・・案件状態順に表示。
・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
・・・・入札書受付締切日付の日付順に表示。
・・・・開札日付の日付順に表示。

「＜」ボタン：前ページのデータを表示します。

「＞」ボタン：次ページのデータを表示します。

・業務メニュー
競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料(A)
提出：「提出」ボタンをクリックすると、「競争参加資格確認申請書」画面に遷移します。競争参加資格確認申請書を提出すると「表示」ボタンが表示されます。
再提出：競争参加資格確認申請書の再提出が認められると「再提出」ボタンが表示されます。「再提出」ボタンをクリックすると、「競争参加資格確認申請書」
画面に遷移します。
受付票：競争参加資格確認申請書受付票が発効されると「表示」ボタンが表示されます。「表示」ボタンをクリックすると「競争参加資格確認申請書受付票」
画面に遷移します。
通知書：競争参加資格確認通知書が発効されると「表示」ボタンが表示されます。
「表示」ボタンをクリックすると「競争参加資格確認通知書」画面に遷移します。
受領確認/提出意思確認書(B)
通知書

提出

再提出

受付票

企業プロパティ (D)：指名通知書又は見積依頼通知書が発行されると「表示」ボタンが表示されます。「表示」ボタンをクリックするとそれぞれの通知書の確認画面に遷移します。
：「提出」ボタンをクリックすると、案件の入札方式により「受領確認書」画面
又は「提出意思確認書」画面に遷移します。遷移した画面で帳票を提出すると「表示」ボタンが表示されます。
：随意契約の案件において提出意思確認書を提出すると「再提出」ボタンが表示されます。「再提出」ボタンをクリックすると「提出意思確認書」画面に遷移します。
「再提出」ボタンは発注者が提出意思確認書受付票を発行すると表示されなくなります。
：随意契約の案件において提出意思確認書受付票が発行されると「表示」
ボタンが表示されます。「表示」ボタンをクリックすると「提出意思確認書受付票」画面に遷移します。
：「変更」ボタンをクリックすると、「企業プロパティ変更」画面に遷移します。

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1.4.5-10

１．４．５．４ 入札状況一覧（１）入札状況一覧画面の表示（検索条件の設定）

①

②

操作説明
検索条件①を設定し、「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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1.4.5-11

（２）入札状況一覧画面の表示（検索結果の表示）①

操作説明
業務を行う案件が表示されたら実施する業務①のメニューを選択します。

項目説明・検索・表示ボタン「最新表示」ボタン「案件表示順序」

案件名称
案件番号
入札方式
案件状態
公告日／公示日等：設定された検索日付で調達案件を再度検索し、実施予定案件を最新の状態にします。
：下記項目をコンボボックスから選択し、「昇順」「降順」をラジオボタンで選択します。
「最新表示」ボタンをクリックすることにより一覧が並び変わります。
・・・・案件名称順に表示。
・・・・案件番号順に表示。
・・・・入札方式順に表示。
・・・・案件状態順に表示。
・・・・公告日／公示日等の日付順に表示。
山形県電子入札システム
受注者用操作マニュアル

1.4.5-12

申請受付締切日付
入札書受付締切日付
開札日付

・・・・申請受付締切日付の日付順に表示。
・・・・入札書受付締切日付の日付順に表示。
・・・・開札日付の日付順に表示。

「＜」ボタン：前ページのデータを表示します。

「＞」ボタン：次ページのデータを表示します。

・業務メニュー
入札/再入札/見積

辞退届

辞退申請書
受付票/通知書一覧
資格確認申請書
企業プロパティ
摘要
状況：「入札書提出」ボタンをクリックすると、案件の入札方式により「入札書」画
面又は「見積書」画面に遷移します。入札書（見積書）又は辞退届を提出すると「入札書提出」ボタンは表示されなくなります。
：「提出」ボタンをクリックすると、案件の入札方式により「見積書」画面又は「見積書」画面に遷移します。入札書（見積書）又は辞退届を提出すると「入札書提出」ボタンは表示されなくなります。
：使用しません。
：「表示」ボタンをクリックすると、「入札状況通知書一覧」画面に遷移しま
す。
：使用しません。
：「変更」ボタンをクリックすると、「企業プロパティ変更」画面に遷移します。
：案件の状況等（失格、無効、辞退、取消、評価外、中止）が表示されます。
：「表示」ボタンをクリックすると、「作業状況確認」画面に遷移します。

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1.4.5-13

１．４．６

電子入札システムからのログアウト（１）電子入札システム画面の終了①

操作説明
操作中の画面右上に表示されている「×」ボタン①をクリックします。※１※２※３

注意事項※１ 業務途中で本操作を行うと、業務内容は登録されません。
※２ 操作中以外の画面表示が残っている場合は同様の操作を行ってください。
※３ 本システムに対して、一定時間以上のデータ更新・要求が行われなかった場合、サーバにより、セッションが自動的に終了されます。
その場合、以降の操作は続けられませんので、システムからログアウトし、再度ログインしてください。

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1.4.6-1

１．４．７

電子閲覧システムのログインＩＤ・パスワードの確認及び業者概要の確認

電子閲覧システムで使用するログインＩＤ・パスワードは、電子入札システム上で確認します。確認には有効なＩＣカードが必要となります。
「建設工事」、「測量・コンサルタント」二つの名簿に登録している場合、業者番号（名簿登載番号）ごとにパスワードが異なります。電子閲覧用のパスワードは３月、６月、９月、１２月の月初めに変更しますので、ご注意ください。
またログインＩＤ・パスワードの確認画面で業者概要を確認することができます。

（１）業者概要画面の表示①

操作説明
左メニューの「登録者情報」ボタン①をクリックします。

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1.4.7-1

（２）ログインＩＤ・パスワード及び業者概要の確認

①

③

②

(A)

④

⑤
ｐ
ｂ

操作説明
電子閲覧システム用のログインＩＤ・パスワード(A)※１を確認します。
また業者概要が表示されるので内容を確認します。※２

注意事項※１ 「建設工事」、「測量・コンサルタント」二つの名簿へ登録している場合、業者番号ごとに電子閲覧システムのロ
グインＩＤ・パスワードが異なります。
各業者番号のログインＩＤ・パスワードを連続して確認する場合、対象のＩＣカードを入れ替えた後、左メニューの「登録者情報」をクリックしてください。ＰＩＮ番号入力後、ログインＩＤ・パスワードを確認することが可能です。
※２ 業者概要の各項目の対応は下記のとおりです。
①
②
③
④
⑤

： 入札参加資格者名簿の情報を表示： 次ページの図②の情報を表示： 次ページの図③の情報を表示： ＩＣカードに登録されている情報を表示： 次ページの図⑤の情報を表示

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1.4.7-2

・利用者登録画面
この画面は「１．４．１ ＩＣカードの登録」または「１．４．２ ＩＣカードの登録内容の変更」の際に表示される画面です。
利用者登録（変更）時に入力された内容が、業者概要画面に反映されます。
（下図の番号の項目が前ページの番号の項目に反映されます。）

②

③
」

⑤
」

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1.4.7-3

（３）電子閲覧システムのログイン

①
②

操作説明
ログインＩＤ・パスワード①を入力して※１「ログイン」ボタン②をクリックします。

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1.4.7-4

注意事項※１ 業者概要で確認したログインＩＤ・パスワードは直接入力するか、「業者概要」画面上で文字選択をし右クリック
メニューからコピーをすることができます。
（１）左メニュー「登録者情報」ボタン③より、「業者概要」画面を表示してください。ログインＩＤを文字選択した部
分を右クリックしてメニューを表示し、「コピー」④を選択してください。

④③（２）電子閲覧システムのログイン画面を表示してください。ログインＩＤの入力エリアにカーソルを合わせ、右クリッ
クしてメニューを表示し、「貼り付け」⑤を選択します。パスワードも同様に操作を行ってください。

⑤

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1.4.7-5