回 答 書
業務名（徳島市民病院医療事務業務委託）
No.

書類名

質 問 項 目回 答

1

様式 1—3 号
会社概要

従業員数に関しては、令和 6 年 4 月 1 ご理解のとおりです。
日時点の人数との認識で相違はございませんでしょうか。

2

様式 1-3 号
会社概要

業務内容について、具体的に記載と ご理解のとおりです。
ありますが、医療事業に関し具体的に記載し、関連業務であるものに関しては会社パンフレット等で補足するという認識で相違はございませんでしょうか。

3

様式 1-4 号
連絡責任者届連絡責任者とは、担当エリアの責 連絡責任者とは、当院と本入札に任者という認識で相違はございま 係る連絡一切を取る責任者になせんでしょうか。
ります。

4

様式 1-5 号
経営規模調書従業員数に弊社グループ会社の従業 単体の従業員数を記入してくだ員は含まれるでしょうか。
さい。

5様式 1-6 号
業務実績調書

受託金額は月額で記載するという認 ご理解のとおりです。月額○○千識で相違はございませんでしょう 円と記入してください。
か。

6様式 1-6 号
業務実績調書

左記病院連絡先病院内担当部署の 発注先の担当部署を記入してく
項目は、弊社受託先の部署、担当 だい。
病院職員様を指しているという認識で相違はございませんでしょうか。

7様式 1-6 号
業務実績調書受託実績を記載した病院の、契約書 ご理解のとおりです。
写し等の提出は不要との認識で相違はございませんでしょうか。

8

様式 1-7 号
委任状

復代理人選任の場合、委任状はど 様式 1-7 号については、代表取締のように対応したらよろしいでし 役から代理人に入札等に関するょうか。
権限を委任することになります。
代理人は復代理人選任の権限を委任されておりますので、様式3-2 号にて代理人から復代理人への委任をしてください。

1

9様式 2-5 号
令和３年度以降における医療事務業務の履行実績（注）令和 3 年 4 月 1 日以降、一般 ご理解のとおりです。
病床数 250 床以上のレセプト電算によるオンライン請求及び診断群分類
包括評価を行っている病院における医療事務業務の受託実績を全て記載してください。とございますが、弊社全受託先の情報を記載するという認識で相違はございませんでしょうか。

10

様式 2-5 号
業務場所については、具体的にどの 業務場所とは、業務従事先の病院令和３年度以降に ように記載すればよいかご教示頂け 名となります。
おける医療事務業 ますでしょうか。
務の履行実績

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様式 3-2 号
委任状

復代理人選任の場合、委任状はど 様式 3-2 号については、入札時にのように対応したらよろしいでし 使用します。様式 1-7 号にて代理ょうか。
人に委任をしていれば、「委任者」に代理人名、「受任者」に復代理人名を記入してください。

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様式 3-3 号
入札価格内訳書

年度毎で契約金額を変えても問題な ご理解のとおりです。
いという認識で相違はございません
でしょうか。

13

入札説明書
質問については、期間内であれば何 ご理解のとおりです。
8.入札説明書等 度でも質問してもいいという認識でに対する質疑相違はございませんでしょうか。

14

入札説明書
プロジェクターへの接続端子は何が 接続端子は HDMI と VGA に対応し10.入札、開札、 対応していますでしょうか。ています。
及びプレゼンテーションの実施

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公告文
落札者決定基準「３ 業務の品質 （１）業務実績 受託先の業務実績数に応じて評等 ①同等規模又は同等規模以上の 価します。
病院等における業務実績について」の評価基準を具体的にご教示いただ
けますでしょうか。

16

仕様書
第 6.業務時間

１７時を過ぎて Dr.と面会される業 ご理解のとおりです。
者の案内等は不要という認識で相違はございませんでしょうか。

17

仕様書
第 9.業務要領「１ 外来業務 (4)会計支払い窓 変更の予定はありません。
口 ウ．釣り銭・預り金の管理 」
が追加になっています。営業時間内
は受託業者にて鍵付き金庫ボック
ス、営業時間外は貴院の金庫内にて
2

徳島市民病院様の責任の元保管となっている認識ですが、変更となる運用はございますでしょうか。
18

仕様書
第 9.業務要領「４ その他医事業務 （１）外来
イ 健康診断及び在宅療養」各種検診、在宅療養の月間の件数をご教示いただけますでしょうか。

19

仕様書
第 9.業務要領「４ その他医事業務 （４）公 自賠責費・自賠責・労働災害・公務災害・生活保護等業務」自賠責、労働災 労働災害
害、公務災害の月間の件数をご教示いただけますでしょうか。
公務災害

20

仕様書
第 9.業務要領「４ その他医事業務 （5）その他 イ 各種マスタ追加及び修正依
頼とは具体的にご教示いただけますでしょうか。

21

仕様書
第 9.業務要領「４ その他医事業務（５）その他 厚生労働省が３年に一度実施すウ 患者調査票記入」とありますが、 る「患者調査」となります。調査
どのような調査票で、月間もしくは 詳細は厚生労働省ホームページ年間に何件くらいの取り扱いでしょ をご確認ください。
うか。
※調査対象医療機関は無作為抽出となるため、当院が対象施設に該当しない場合もあります。
【令和５年度実施実績】
入院票：約 230 件
外来票：約 440 件
退院票：約 660 件

22仕様書
第 9.業務要領「５ 診療情報管理室業務（１） 入院については、退院診療録の回収・点検・保管・入院診療計画書（３）退院診療録の貸出・返却」
・看護ケア計画書とございますが、電子カルテ以外・各種同意書等のの診療録が作成されているのでし 紙カルテがあります。
ょうか。

23仕様書
第 9.業務要領「７ 外来ブロック受付業務 （1） 患者さんに必要物品の個数を申診療科受付業務 コ その他 「ｶ) 込書に記入してもらい、看護師に自己導尿患者の物品等の準備と受け 内容確認をした上で、受付ブロッ3（予約・請求業務）
一般健診 約 6 件/月
肝炎健診 約 13 件/年（1 ヶ月）
乳がん健診 約 11 件/月（請求業務）
妊婦健診・乳児健診
子宮がん健診 約 450 件/月
在宅酸素 約 60 件/月
入院
外来
入院
外来
外来

約 1 件/月
約 40 件/月
約 10 件/月
約 45 件/月
約 2 件/月

現行オーダからの薬剤・器材の変更、新規算定可能となった手技等
でオーダマスタに追加・変更の必要があれば、当院職員に依頼をすることとなります。

渡し」が追加になっておりますが、 クにある在庫より物品を準備し、患者様にお渡しする物品の数の確認 患者さんにお渡ししてもらいまと準備も受託業者が請け負うのでし す。
ょうか。
24

仕様書
第 9.業務要領「７ 外来ブロック受付業務 （６） 医師事務作業補助者：１名化学療法室」につきまして、現在の 配置：8:30～16:15
時間帯別の配置人数をご教示いただ
けますでしょうか。

25

仕様書
第 9.業務要領「７ 外来ブロック受付業務 （６） ご理解のとおりです。
化学療法室」につきまして、現在の受託している外来ブロック受付業務の勤務場所と別場所での勤務のため別で人員配置が必要という認識で相違はございませんでしょうか。

26

仕様書
第 11.研修

３ 業務従事者に対する教育、研修の甲が実施する研修会とございます
が、受託業者の参加者は代表者 1 名でよろしいでしょうか。また、各研修会の所要時間は何時間程度でしょうか。

4

当院は安全・安心な医療を提供し、市民から信頼される病院であり続けるため、医療安全研修と感染対策研修については委託業者を含む全職員が対象で行っておりますので、受託業者の業務従事者は全員参加してください。
【所要時間】e-ラーニング：30 分程度/1 講座
集合研修：1 時間程度/1 講座