福崎町議会
ペーパーレス化会議システム業務委託
公募型プロポーザル実施要領

令和５年８月福崎町

福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託
公募型プロポーザル実施要領

１

件名
福崎町議会において、電子データによる議会関連資料やその他関係資料の共有、情報の伝達・共有及びペーパーレス会議を実現するためのツールを導入・運用することにより、議会運営の活性化および議員活動の効率化を図るとともに、用紙類や印刷費、作業時間等のコスト削減を図る。
システムの概要としては、文書を保存するクラウドサーバおよび保存した文書を本町が導入するタブレット端末で閲覧するためのビューアソフトを一体的に備えたものとする。
なお、タブレット端末の調達は、別に実施し、台数は１７台を予定している。

２目的（１）業務名

福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託（２）業務内容

別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託仕様書」のとおり（３）業務期間

契約締結日から 令和６年３月31日までに上記仕様書の事項を満たし、システムの操作研修及びタブレット端末で利用可能となるよう準備すること。なお、令和６年度以降の契約については、本契約を締結した事業者と引き続き契約する予定であり、その終期は今後、別途調達する予定のタブレット端末等の契約期間の終期（令和８年12月末を予定）までとする。ただし、令和６年度以降、本契約にかかる予算について、減額又は削除があった場合については、本契約の契約額の減額又は本契約を締結しないこととする。

（４）業務費上限額

初期費用（設定費・研修費等）の上限額は1,220千円、運用費用（システム利用料等）の上限額は2,600千円（36ヶ月分）とし、それぞれの上限額を超えないこととする。なお、消費税および地方消費税を費用に含むこととする。

３

所管課 福崎町議会事務局

４

参加表明書等の提出〒679-2280 兵庫県神崎郡福崎町南田原3116-1
福崎町議会事務局
電話：0790(22)0560

Fax：0790(22)2342

E-mail：gikai@town.fukusaki.lg.jp

５

参加資格要件本プロポーザルに参加することができる者は、次に掲げる要件を備えた者とし、町がその資格を認めた者とする。
（１）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しない者であること。
（２）告示日現在で福崎町の入札参加資格者名簿に登録されていること。
（３）福崎町入札参加停止基準に基づく指名停止またはこれに準ずる措置を受けていないこと。
（４）宗教活動や政治活動を主たる目的とする者または暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第２号に規定する暴力団（以下「暴力団」という。）若しくは同条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）の利益につながる活動をおこなう者またはこれらと密接な関係を有する者ではないこと。
（５）会社更生法（平成14 年法律第154 号）の規定に基づく更生手続開始の申立てが行われた者または民事再生法（平成11 年法律第225 号）の規定に基づく再生手続開始の申立てがおこなわれた者でないこと。
（６）公租公課を滞納していないこと。
（７）公序良俗に反する利用をおこなう者でないこと。
（８）平成30年度以降他の地方公共団体において、文書共有会議システム（名称は問わない）を構築し、その後の運用・保守に係る契約を締結している実績を有すること。

６

日程
告示から契約締結までの実施スケジュールは次の表のとおりとする。

項目
１ 募集開始日程
令和５年８月21日(月)備考
ホームページに掲載

２ 参加表明書の受付

令和５年８月21日(月)～電子メールで受付

令和５年９月６日(水)（参加表明書の送信連絡を電話ですること）

午後５時15分まで
３ 質問書の受付

令和５年８月21日(月)～電子メールで受付

令和５年８月31日(木)(質問書の送信連絡を実施すること)

午後１時00分まで
４ 質問への回答

令和５年９月６日(水)電子メールで回答

５ 企画提案書等の受付

令和５年９月11日(月)～持参または郵送

令和５年９月20日(水)(郵送の場合、提出期限内必着)

午後５時15分まで
６ プレゼンテーション

令和５年９月25日(月)プレゼンテーション20分以内

７ 結果通知・公表

令和５年9月29日(金)予定

電子メールおよび文書で通知

７関係書類の入手方法
参加希望者は、必要な書類は、福崎町ホームページからダウンロードすること。
福崎町ホームページ https://www.town.fukusaki.hyogo.jp/

８

参加表明書の提出
本プロポーザルへの参加を希望する場合は、参加申込書（様式第１号）を提出すること（参加表明者名は非公開）（１）提出書類ア

参加表明書（様式第１号）

イ

関連業務実績（様式第２号）※業務実績の内容が確認できる書類（契約書の写し等）を添付（２）提出期限

令和５年８月 21 日(月)～
令和５年９月６日(水)午後５時 15 分まで（閉庁日を除く）（３）提出方法 必要事項を記入し記名押印した参加表明書をＰＤＦ化し、電子メールにより(gikai@town.fukusaki.lg.jp)へ提出すること。※参加表明書を送信した
後は、担当窓口へ電話によりその旨を連絡すること。
９

質問提出及び回答
本プロポーザルに関する質問の提出方法等は次のとおりとする。質問内容は企画提案

書一式の作成に係るものに限り、審査及び選定に係る質問は一切受け付けない。
（１）質問書の受付及び回答ア

提出書類

質問書（様式第３号）

イ

提出期限

令和５年８月 21 日(月)～
令和５年８月 31 日(木)午後１時 00 分まで（閉庁日を除く）

ウ

提 出 先

電子メールにより（gikai@town.fukusaki.lg.jp）へ提出すること。
※質問書を送信した後は、担当窓口へ電話によりその旨を連絡すること。電話による質問は受け付けない。

（２）回答方法
質問の内容及び回答は、令和５年９月６日(水)までに、電子メールにより参加者表明書の提出者全員に通知する（質問者名は非公開）。
※状況により、予定日前に随時回答することもある。
10 企画提案書等の提出
本プロポーザルに参加を希望する事業者は、別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託仕様書」を熟読のうえ、次のとおり書類を提出すること。
（１）提出書類ア

企画提案書提出届（様式第４号）

イ

会社概要（任意様式）
代表者名、設立年月日、本店支店の所在地、資本金、従業員数、業務内容等が分かる最新のものとする。
ウ

業務実施体制（任意様式）
本業務の実施体制およびシステム導入後のトラブル発生など緊急時の体制について記入する。
エ

見積書（様式第５号）
別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託仕様書」の条件を満たす金額（消費税及び地方消費税を除いた価格）を提示すること。
オ

内訳明細書（様式第６号）
見積書金額の根拠となる内訳を記載すること。

カ

業務工程表（任意様式）
別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託仕様書」の業務内容に沿って、契約日から着手するものとして作成する。
キ

企画提案書（任意様式）
別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託仕様書」仕様書を熟読のうえ作成する。
（２）提出部数

前記（１）のアからカまで 10 部（正本１部、副本９部（複写可））（３）任意様式

任意様式および添付書類は原則Ａ４サイズに統一して作成するものとする。補足資料などは、必要に応じてＡ３サイズの使用も可とする。

（４）提出期限

令和５年９月 11 日（月）～
令和５年９月 20 日（水）午後５時 15 分まで（閉庁日を除く）（５）提出方法

持参または郵送。郵送の場合、書留等郵便局が配達した事実の証明が可能な方法とし、提出期限までに必着のこと。
※参加表明後に参加を辞退する場合は、辞退届（様式第７号）を提出すること。この場合、他案件の入札（見積合わせ）等において不利益を被ることはない。

（６）提 出 先

福崎町議会事務局（７）その他

企画提案書等は、見やすいよう工夫をすること。

11 審査及び選定方法（１）選定方法
企画提案書の審査および選定は「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委
託公募型プロポーザル審査基準」に基づき、企画提案書等の内容を評価項目ごとに審査し、評価の最高得点者を本業務の契約候補者として選定する。
なお、参加事業者が１社のみの場合においても、提出書類およびプレゼンテーションによる審査のうえ、妥当であると判断された場合は、契約候補者として決定する。
（２）失格事項
次のいずれかに該当した場合は、その者を失格とする。
ア参加資格要件を満たしていない場合

イ

提出書類に虚偽の記載があった場合

ウ

第三者の著作権を侵害する提案があった場合

エ

選定結果に影響を与えるような不誠実な行為をおこなった場合

オ

見積額が事業費上限額を超える場合

カ

その他町が不適当と認めた場合（３）審査基準および配点審査においては、業務提案の内容、業務実績等による評価を実施する。
実施に際しての配点および審査基準は、別紙「福崎町議会ペーパーレス化会議システム業務委託公募型プロポーザル審査基準」のとおりとする。
（４）選定結果の通知
選定結果は、令和５年９月 29 日（金）予定で、全ての参加者に対し、記載された電子メールおよび文書で通知する。なお、選定の経過については一切公表しない。
また、選定結果に対する異議申し立ては受け付けない。

12 審査及び選定方法（１）契約の締結
契約候補者として選定された事業者（提案事業者が１社のみの場合を含む。）と協議をおこない、内容について合意の上、随意契約（地方自治法施行令第167 条の２第１項第２号）の方法により契約の締結をおこなう。契約交渉が不調のときは、順位付けをおこなった上位の者から順に契約締結の交渉をおこなう。
なお、契約交渉に係る費用は、選定された事業者が負担するものとする。
また、随意契約時における仕様書等の詳細な事項については改めて協議をおこなうものとする。
（２）契約保証金
契約保証金は、契約金額の 10／100 以上とする。ただし、福崎町財務規則により免除することができる。

13 その他（１）企画提案書等の著作権については、次のとおり取り扱うものとする。
ア

企画提案書等の著作権は、本町に帰属するものとする。

イ

町は、公募型プロポーザル方式の手続きおよびこれに係る事務処理において必要があるときは、提出された企画提案書等の全部または一部の複製等をすることができるものとする。

（２）本事業の公募型プロポーザルに関する仕様書および提出された書類等は、本町の許可なく公表または使用してはならない。また、当該事業を受注した場合、業務実績として本町の名前を挙げることは可能とする。
（３）提案内容に含まれる特許権など、日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、各提案者が負う。
（４）本事業の公募型プロポーザルに係る一切の費用は、全て各提案者の負担とする。
（５）やむを得ない理由等により、本プロポーザルを実施出来ないと認めるときは、中止または取り消すことがある。この場合において、本プロポーザルに要した費用を福崎町に請求することはできない。
（６）提出された参加表明書、企画提案書等は、返却しない。
（７）審査の経緯および内容等に関する問合せや選定に対する異議申立ては、一切受け付けない。
（８）提出された参加表明書等、企画提案書等の修正または変更は認めない。