生活歯援プログラム（標準的な成人歯科健診プログラム・保健指導マニュアル）活用事業実施の手引き

平成 25 年 1 月
平成 27 年 6 月改訂

日本歯科医師会

212123

7

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112
1 Risk Finding
2332P 26
12343P 28

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14
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case finding
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18

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1 Risk Findingcase finding

risk finding

220
PC
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e-learning

4PC

5PC

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2.
3.
4.
5.

0

1A.

Q1
1.
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4.

5.

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6.

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Q119Q62Q3Q4Q5B.

Q6Q7Q8Q7

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1.

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3.

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C.

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Q
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Q

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Q
Q
Q
Q
Q

511a.

Q13~Q20Q1 Q6b12

13

3PC

－14－

公益社団法人日本歯科医師会

平成 27 年 6 月

取扱説明書

成人歯科健診・保健指導プログラム

日本歯科医師会

－15－

収納されています。

操作概要などのドキュメントが入力データを保存するマスターが収納（アプリケーションの本体）ができます。

り、受信者はそのフォルダを既定の場所に配置するだけで見ることができます。サイズも小さーするだけで済みます。例えば、遠隔地にあるパソコンにメールで Master フォルダだけを送ョンフォルダ全体をコピーする必要はありません。Master フォルダだけを既定の場所にコピ同じアプリケーションを持つ２台のパソコンで片方のデータを参照する場合、アプリケーシ

成人歯科健診・保健指導プログラム Var3.02.xls

ータは SQL サーバーやオラクル、Access などのデータベースソフトで汎用的に利用すること

また、データはリスト形式（データベース形式）で保存されます。そのため、保存されたデ*1.2 データそのものを入力フォーム（アプリケーション本体）に保存しているわけではありません。

ます。
）（全体集計・判定集計）の機能を利用しているアプリケーションなので、Excel 自体のバグについては責任を負いかねアプリケーションから出力されるファイ納されています。

システムが参照するテンプレートが収Data.xls

されています。

ため、アップデートしていない環境も含めて、すべてを保障するものではありません。
（Excel

出力 ・・・

Temp ・・・

Master ・・・が格納されます。

1

ImportBAK ・・・ インポート時のバックアップファイル

Documents ・・・「アプリケーション」フォルダ

注)ただし、Master のファイル名を変更するのは厳禁です。

いのでメールに負荷はかかりません。

ルが格納されます。

*1.1 OS および Office のアップデート(SP)は、最新（平成 27 年 4 月現在）のものとします。そのプリケーションで作成したデータは、[Data.xls]に保存されます。

*1.2

アプリケーションの本体は[成人歯科健診・保健指導プログラム Var3.02.xls]です。このア●システムの構成

するとトラブルのもとになります。

せん。あくまで単体で動作することを前提にしています。そのため、サーバー上で共有起動

このアプリケーションは、複数のユーザーから同時に起動できる仕組みにはなっておりま自身のパソコンではなくサーバーにコピーして、そこから立ち上げるのは避けてください。

フォルダを自身のパソコンにコピーして下さい。コピー先はどこでもかまいません。ただし、アプリケーションはひとつのフォルダにまとめて収納されています。「アプリケーション」●インスツール

しています。*1.1

ールしていれば動作することができます。 また、OS は、Windows Vista/7 で動作の確認をが生じたため、正常に動作するよう改良したバージョンとなります。Office2013 をインスツ

当アプリケーションは Microsoft Excel2000 で作成しています。 Office2013 で一部不具合

●動作環境

－16－

また、以下のことは決して行わないで下さい。アプリケーションのシステムが起動できなくなりフィールド名と、[マスターファイルのデータ構成.xls]ファイルのフィールド名[D 列]は同一の[Data.xls]のデータを直接編集するとトラブルの原因になります。

2ータ構成.xls]ファイルを参照して下さい。マスターファイル[Data.xls]の１行目（先頭行）のーして、コピー先のファイル [ 例) Data 編集用.xls など]をご使用下さい。マスターファイル

名前となっています。

るかについて確認を行う場合は Documents フォルダ内に収納されている[マスターファイルのデマスターファイル[Data.xls]のデータ内容がどの調査票、または、どの質問項目に対応してい・マスターファイル[Data.xls]内にある１行目（先頭行）のフィールド名を変更する

・マスターファイル[Data.xls]のファイル名を変更する

・マスターファイル[Data.xls]の収納フォルダからマスターファイルを移動、削除するます。

マスターファイル[Data.xls]のデータを編集する際は、必ずマスターファイル[Data.xls]をコピす。（オートフィルタの使用方法は Excel のマニュアルをご参照下さい）

また、Excel のオートフィルタ機能を利用すれば、度数分布の算出や簡単な集計も可能となりま

バーやオラクル、Access などのデータベースソフトで汎用的に利用することができます。

データはリスト形式（データベース形式）で保存されますので、保存されたデータは SQL サー保存されます。

本アプリケーションの入力画面で入力されたデータは、マスターファイル[Data.xls]に全て●マスターファイル

－17－する」を選択して OK ボタンを押して下さい。

※Office2013 のバージョンでは「マクロの設定」画面を表示し、「すべてのマクロを有効にい限り、本アプリケーションのシステムは起動しません。

はマクロの問い合わせで、必ずマクロを有効にしてからご使用下さい。マクロを有効にしな

本アプリケーションは Excel VBA を使用して作成してあります。アプリケーション起動時

診・保健指導プログラム Var3.02.xls」ファイルを選択し、実行して下さい。

本アプリケーションの起動方法は、「アプリケーション」フォルダの中にある「成人歯科健●アプリケーションの起動からご使用下さい。

展開されませんので、必ず、自身のパソコンに「アプリケーション」フォルダをコピーしてで圧縮してあります。ZIP 形式で圧縮された状態のままプログラムを起動するとシステムは

ダウンロードファイル名は「成人歯科健診・保健指導プログラム.ZIP」であり、ZIP 形式ードして下さい。

本アプリケーションを日本歯科医師会の Web サイト（http://www.jda.or.jp）からダウンロ●ダウンロード

１．ダウンロード／アプリケーションの起動

3

－18－

[新 規]

１－６

１－１０

１－９

１－８

１－５

１－４

１－３

１－２

１－１

１－７

[更 新]

初に表示される画面は「質問票（初回）」となります。

登録リストから該当する受診者を選択し、このボタンを押して下さい。[新規]とは違い最１－２

ります。（ここでは、システム ID[オートナンバー]が自動的に割付けされます。）

属性を入力する必要があります。そのため、最初に表示される画面は「受診者の属性」にな

新しくデータを作成する場合は、このボタンを押して下さい。新しいデータには受診者の１－１まります。

アプリケーションを起動した時、最初に表示される画面です。すべての操作はここから始２．メニュー画面[削除][白票印刷][集計出力]（５）口腔診査票出力データ（管理者用）（４）口腔診査票（全体集計）（３）口腔保健行動目標・自己評価票（一覧表）（２）受診後のアンケート（全体集計）（１）質問票（初回・２回目）の全体集計

出力項目は以下の５点となります。
＜出力フォルダ＞

全体集計の結果を[出力]フォルダに出力します。（ファイル名は[全体集計一覧.xls]）

１－５（４）標準的な質問票（２回目）（３）受診後のアンケート（２）口腔保健行動目標・自己評価票（１）標準的な質問票（初回）

配布用の白票を印刷します。印刷される白票は以下の４点になります。

１－４

態には戻せなくなります。よく確認してから削除するようにして下さい。

4

れている該当者のデータが削除されます。一度削除すると、該当データは失われ削除前の状

登録リストから該当する受診者を選択し、このボタンを押して下さい。マスターに登録さ

１－３

－19－

[検 索]

頭に「松」という字のある受診者名を指定した場合。

＜受診者の属性画面＞＜複数検出時＞（例）の中からひとり選択して下さい。（下図）

複数の該当者がいる場合、問合せのダイアログが表示されます。その場合は、候補リスト

力画面（「受診者の属性」画面）に移動します。

検索オプションに指定された検索条件に従って、該当者を検索します。該当者がいれば入１－６[終 了]

入力画面でアプリケーションを終了する場合は、タイトルバーまたはコマンドバー[インポート]

データの破損を防ぐためです。なるべく短時間での保存をお勧めします。

また、[保存]ボタンは各個票に用意されています。これは、不測の事態による入力ますので、その指示に従ってください。

[X]を押します。この時、保存していない個票があると確認のメッセージが表示され（例）該当するマスターを指定し、[開く]ボタンを押して下さい。

USB フラッシュメモリに格納されているマスターをインポートする場合[¥Master¥Data.xls]にインポート（データの追加）します。

5

別 の パ ソ コ ン で 作 成 さ れ た マ ス タ ー フ ァ イ ル [DATA.xls] を 当 シ ス テ ム の マ ス タ ー

１－８※されます。

ーをバックアップします。ファイル名は[Data_BAK.xls]で、マスターと同じフォルダに保存アプリケーションを終了します。すべての EXCEL 画面が閉じられ、それと同時にマスタ１－７

－20－

ファイルを指定すると、ただちにインポートを開始します。アプリケーションが扱えない※ データ構造の詳細は「マスターファイルのデータ構成.xls」を参照してください。

<データが無い場合><データ構造が不正な場合>

不正なファイルを指定すると、以下のエラーメッセージが表示されます。

正常にインポートされると以下のダイアログ表示されます。正しくインポートされている

このバックアップされたファイルは[復元]ボタンで元に戻すことができます。

（ファイル名：[BK] + [登録日付・時刻] +[.xls]）

インポートする前に、直前のマスターを[¥ImportBAK]フォルダにセーブします。

（２）「ユーザーID」にダブリがある場合、「更新日」が最新のものに置換えます。

（１）マスターへ新規データとして、末尾に追加します。

<インポートの仕様>

れません。

6

か確認し、[確定]ボタンを押してください。このボタンを押さない限り、マスターは変更さ

－21－

[復元]

(２)．[問合せ]のダイアログが表示されますので、その指示に従ってください。

(１)．該当するファイルを指定し、[開く]ボタンを押して下さい。

（例） ファイル名から 2011/04/27 7 時 38 分 30 秒にバックアップされたファイルを復元。

則で命名されたファイルは復元できません。

注） バックアップファイルは、「BK～.xls」という命名規則で保存されており、他の規ルダは[¥ImportBAK]です。）

インポート処理でバックアップされたファイルを元に戻します。
（バックアップの既定フォ

１－９[エクスポート]任意のフォルダを選択し、任意のファイル名を入力して、[保存]ボタンを押して下さい。

7（例）[save]フォルダに[NewFile12345.xls]というファイル名でエクスポートする場合。

ファイル名は任意の場所へ別名でエクスポートすることができます。

当システムのマスターをエクスポート（当システムのマスターファイルを出力）します。

１－１０

－22－

３－１

３－２

３－３

３－４

３．口腔保健質問紙調査票（初回、２回目）の入力画面[クイック入力][データ登録]ターに保存されます。

8

表示中の個票を保存します。他の個票データは保存されず、この個票だけのデータがマス３－２変化します。

（下図）。また、入力フォームは本画面と連動しており、データに変更があると画面の表示も素早く転記できるようにしたもので、本画面とは違い数値コードを入力することになります。

ボタンを押すと、クイック入力用のフォームが表示されます。これは、回収した調査票を

３－１

－23－

[印 刷]

※ セット印刷の場合、入力データのエラーチェックは省略されます。

また、オプションにより、判定結果表とセットで印刷することができます。

表示中の個票を印刷します。保存の有無に関わらず、現時点での入力データを印刷します。

３－３[判定集計]※ 判定画面には[印刷]、[ファイル出力]の機能が用意されています。

す。（エラーが無い場合は、表示されません。）

9

入力データにエラーがあった場合、ダイアログが表示され、処理継続の有無を問合わせま的に判断・分析し、結果を表示します（下図）。

入力した個票のデータを判定集計します。主に歯の健康状態や保健指導などの指針を自動

３－４

－24－

４－１

４－２

４－３

４．自己評価票／歯科健診受診後のアンケートの入力画面[データ登録][印刷][ファイル出力]

出力ファイル名：

出力フォルダ５（受診後のアンケート）システム ID＿受診者名＿４（自己評価票）

印刷／出力データ（印刷と同様）10

表示中の個票を出力します。保存の有無に関わらず、現時点での入力データを出力します。

４－３

表示中の個票を印刷します。保存の有無に関わらず、現時点での入力データを印刷します。

４－２

ターに保存されます。

表示中の個票を保存します。他の個票データは保存されず、この個票だけのデータがマス

４－１

－25－

５－１

５－２

５－３

５．口腔診査票（初回・２回目）の入力画面[データ登録][印刷][ファイル出力]

出力ファイル名：＜診査票の結果返却用（管理者向け）＞

システム ID＿受診者名＿診査票.xls＜健診結果(初回／２回目) 印刷&出力＞

診査票も添付されます。

11

表示中の個票だけでなく、初回・２回目の２つの個票を出力します。加えて、管理者用の５－３

表示中の個票を印刷します。保存の有無に関わらず、現時点での入力データを印刷します。

５－２

ターに保存されます。

表示中の個票を保存します。他の個票データは保存されず、この個票だけのデータがマス

５－１

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4.

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24

4.
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