予約システム利用マニュアル【活用ガイダンス】
2013
総合図書館〈千里山キャンパス〉版【1】活用ガイダンスの予約申込方法・・・ P.1(1)図書館ウェブサイトへアクセス・・・P.1(2)図書館ガイダンス予約システムの入口ページ・・・P.1(3)図書館ガイダンス予約システムのトップ画面・・・P.2(4)事前確認事項（活用ガイダンス）の画面・・・P.2(5)予約カレンダーの画面・・・P.3(6)受付中の画面・・・P.3(7)申込確認事項入力画面・・・P.４(8)予約者情報入力画面・・・P.５(9)ガイダンス申込者登録・・・P.6(10)最終内容確認画面・・・P.7(11)仮予約完了画面・・・P.８(12)仮予約受付完了メールの送付・・・P.９(13)予約確定メールの送付・・・P.10【２】予約キャンセル・・・

P.１1～１2【３】パスワード再設定・・・ P.１3～１4【４】ガイダンス申込者登録情報の変更・・・ P.１5
【５】退会の手続き・・・ P.１6関西大学図書館

2023 年 9 月 1 日作成
関西大学図書館ガイダンス

予約システムの利用方法について【注意事項】（はじめにお読みください。）※この予約システムは、大学で授業をされている先生方が利用対象となります。学生や大学院生、その他の資格の方々は利用できません。
※総合図書館で実施する活用ガイダンスについては、予約システムを利用してお申込みください。
（窓口や電話では受付しておりません。）※総合図書館以外の各キャンパス図書館（高槻キャンパス図書館・ミューズ大学図書館・堺キャンパス図書館）で実施するガイダンスについては、2023 年度は従来通り各キャンパス図書館の窓口もしくは電話でお申込みください。
※このマニュアルの画面は、多少レイアウトが変更することがあります。予めご了承ください。
【1】活用ガイダンスの予約申込方法(1)図書館ウェブサイトへアクセス（https://opac.lib.kansai-u.ac.jp/）
図書館ウェブサイトのトップページの左端に申込の入口があります。
「こちら」をクリックしてください。

下の統合認証の画面に移りますので、インフォメーションシステムの ID とパスワードを入力してください。

(2)図書館ガイダンス予約システムの入口ページ
ガイダンス予約システム入口ペ ージが表 示されますので、注意事項を確認のうえ、「こちら」をクリックしてください。

-1-

(3)図書館ガイダンス予約システムのトップ画面「活用ガイダンス」をクリックしてください。

(4)事前確認事項（活用ガイダンス）の画面
5 月以降にガイダンスを希望するとき
は、「【5 月以降実施】活用ガイダンスを受講する場合はこちら」をクリックします。

4 月にガイダンスを希望する場合
は、「【4 月実施】活用ガイダンス＜定型内容での実施＞をクリックします。

👉【TOPIC】 4 月の活用ガイダンスは定型内容で実施します。
（ガイダンスを行うデータベースなど、予め決まっており、選択することができません。）
注意１：4 月の活用ガイダンスの実施内容【基本編】（40 分）※+入庫ガイダンス（20 分・3 年次以上・選択）＝計 60 分程度※【基本編】（40 分） 誰にでも役立つ標準的な文献検索および入手方法
使用するデータベース：関西大学蔵書検索システム KOALA・CiNii Research・日経テレコン（新聞記事検索）■使用するデータベースは変更する可能性があります。
■データベースの説明は、５月以降に個別に選択できる項目の説明内容と同じでは-2-ありません。
（【基本編】の CiNii Research や日経テレコンの内容よりも、5 月以降に個別に各 10 分のデータベースで CiNii Research や日経テレコンを選択した方が、より詳しい説明を受けることができます。
）
注意 2：複数クラスによる受講（合同実施）
4 月の年度初めは活用ガイダンスの受講申し込みが多いことから、複数クラス（最大３クラス）の合同実施になる可能性がありますので、予めご了承ください。合同実施の場
合は、集合状況に関係なく、定刻にガイダンスを開始しますので、時間厳守をお願いいたします。
👉【TOPIC】 以降のガイダンス予約システムの説明は、【5 月以降実施】の活用ガイダン
スを予約する場合の画面で説明しておりますが、【4 月実施】の定型内容の活用ガイダンスの場合でも、基本的には同じ操作になります。
(5)予約カレンダーの画面
受講を希望される時間帯をクリックします。

〇の枠は受付中
×は既に申込予約が入っているため受付不可を示します。

実施時間帯は
1 限 9:00-10:30
２限 10:40-12:10
３限 13:00-14:30
４限 14:40-16:10
５限 16:20-17:50
6 限 18:00-19:30の枠から選択します。

時間帯の枠が設定されていない日（日曜日・授業日でない祝日など）は、ガイダンスを実施しておりません。
(6)受付中の画面〇受付中の希望される時間枠をクリックすると、・選択したガイダンス・希望日時などが表示される画面に移りますので、間違いがなければ、「次へ進む」をクリックし-3-てください。

(7)申込確認事項入力画面 申込にあたっての必要事項を入力していきます。

活用ガイダンスは総合図書館１階のワークショップエリアで実施し、最大 80 名まで受講可能です。※4 月実施の活用ガイダンスは、同時間帯の枠の定員が 80するとき名に達するまで（但し最大 3 クラス）募集を行うため、合同実施になる可能性があります。

は 、「【 5月 以21 個のデータベースから、ガイダンスを希望降 実するデータベースをお選びください。
【注意事項】

施】

活用ガイ①必ず合計 80 分以内になるように、データベ

ダ ンースを選択してください。
80 分を超えて選択しス をても、エラー画面は表示されませんので、ご注

受 講意ください。

す る②4 月実施の定型内容での活用ガイダンスを希場

望される場合は、予め説明するデータベースが合はこち決まっているため、この画面は表示されませら」をん。

ク リ
ッ ク

しま
入庫ガイダンスは、参加する学生年次が 1 年次す。以降にガイダンスを希望生もしくは 2 年次生の場合、受講できません。
するとき（3 年次生以上でないと総合図書館の入庫では 、きないため）1 年次生・2 年次生を担当される「【 5先生は、入庫ガイダンス以外の項目をお選びください。

月 以
降 実
施】
活用ガイ
ダ ンス を受 講
す る場
合はこちら」をク リ「次へ進む」をクリックしてください。
- 必要事項が入力できましたら、4ッ ク-4す。リンクをクリックします。

します👉【TOPIC】 活用ガイダンスと一緒に入庫ガイダンスも受講して、指導学生に総合図書館へ入庫できるようにさせたい先生方へ
３年次生以上の学部生は、総合図書館へ来て入庫ガイダンスを直接受講しなくても、入庫資格を付与することは可能です。
詳細は、図書館ウェブサイト＞利用サービス＞利用案内＞図書館ガイダンス案内
上位年次生の入庫ガイダンス・動画によるガイダンスをご参照ください。
URL：https://opac.lib.kansai-u.ac.jp/?page_id=17209(8)予約者情報入力画面

予約者情報入力画面へ移ります。
はじめてガイダンス予約システムを利用する方は、右側の「はじめての方」の下の「登録して次へ」をクリックしてください。
一度登録した方は、設定したログイン ID とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。
※ガイダンス予約システムを利用するためには、初回に必ずログインＩＤとパスワードを設定していただく必要があります。
設定したログインＩＤとパスワードは、大切に保管するようにしてください。

-5-

(9)ガイダンス申込者登録
ログイン情報の入力画面に移ります。
ここで示されている項目は、全て入力必須になります。

ログインＩＤとパスワードは、同一に設定することはできません。

す必ず異なる設定にしてください。

るとガイダンス予約システムを利用できるのは、原則として学生へ

す きはるの授業を担当している教員のみとなります。

、と「きガイダンスの予約申込の連絡は、こちらに入力されたメールアドレスに送信します。
関西大学図書館から送信するメールのアドレスは、lib-form＠ml.kandai.jp です。

【
は5、予約の所作が終わった後に、自動配信されるメールアドレス（返信不可）は、noreply-ku_library@resv.jp になります。※

月
「
以【
降5実
月
施以】
降※図書館からのメールアドレスが届かないことがないように、ご自身のメールのブロック設定をご確認ください。

電話番号は、内線番号でも外線（自宅・携帯電話など）でもどちらでも問題ありません。
ガイダンスの実施に際して、図書館スタッフから緊急のときに連絡させていただく電話するときは、番号になりますので、連絡がつきやすい電話番号をご入力ください。

活「【5 月以降実施】

総合図書館からのお知らせメールは、緊急時・非常時に連絡することを想定しており、図書館に関連活用ガイダンするイベントなどの告知を送信する予定はございません。「希望しない」を選択しても、ガイダンス申 活

スを受講込の仮予約や仮予約の承認メールは、必ず送信されますので予めご了承ください。

全項目について入力できたら、一番下の「次へ進む」をクリックしてください。

する場
合はこちら」

入力内容に誤りがある場合は、以下のような画面が表示されますので、入力項目の赤字部分を確認し修正のうえ、「次へ進む」をクリックしてください。
す。以降にガイダンスを希望をクリッ
クしま

するときは、「【5 月以降実施】
活用ガイダンスを受講する場
合はこちら」をクリッ
クします。リンクをクリックします。
-6-実用
施ガ】

イ

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合 すはる
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合 ちらは」
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クらリ」

ッを

(10)最終内容確認画面
この画面では、まだ予約手続きが完了しておりません。

・

入力内容を確認のうえ、画面下の【完了する】をクリックしてください。

-7-

(11)仮予約完了画面

この画面が表示されたら、「仮予約」というかたちで申込が完了しています。
※あくまで「仮予約」ですので、正式決定ではありません。正式に決定しましたら、図書館から「予約確定のお知らせ」のメールをお送りしますので、暫くお待ちください。
続けて、図書館ガイダンスを申込する場合は、「続けて図書館ガイダンスを申し込む場合はこちら」をクリックしてください。
申込を終了する場合は、画面右上の「ログアウト」をクリックしてブラウザを閉じてください。これでガイダンス予約システムでの申込の所作は完了です。

-8-

(12)仮予約受付完了メールの送付
仮予約が完了したら、以下のようなメールが登録したアドレスに届きます。

※予約システムでの作業完了後に、このメールが届いていなければ、図書館からのメールが届かない設定になっている可能性があります。今後のやりとりに支障が出る可能性がありますので、ご自身のメールがブロック設定になっていないかをご確認ください。
「仮予約受付完了のメール」、あ「仮予約受付完了のメール」、あるいは次ページでご紹介する「予約確定メール」
が予約申込してから近日中に届かない場合は、必ず図書館までご連絡ください。

◎仮予約受付完了メールが届かない場
合は、迷惑メールのフォルダにメールが届いている場合もありますので、必ずご確認ください。

◎このメールは、仮予約のメールで、予約が確定したことを示すものではありません。（後日図書館から送信する「予約確定のお知らせ」をご確認ください。）◎このメールに、返信をしても図書館から連絡できませんので、ご注意ください。

-9-

(13)予約確定メールの送付

仮予約の内容を、図書館スタッフが確認して、問題がなければ、「予約確定メール」を送信いたします。

予約確定メールの到着をもって予約が◎予約確定メールが届かない場合は、迷惑メールのフォルダにメールが届いている場合もありますので、必ずご確認ください。※それでも届いていない
場合は、大変お手数ですが、総合図書館レファレンスカウンター（内線：4328 外線:06-6368-0267）までご連絡願います。）完了したことになります。このメールはガイダンス終了まで必ず保管するようにしてください。メール記載の【活用ガイダンス当日の集合場所】、【活用ガイダンスをお申込みいただいた先生方へのお願い】をよくご確認のうえ、時間厳守で集合場所にご集合ください。

<入庫ガイダンスを希望された先生方へ>
入庫ガイダンスでは、ガイダンス受講日の前日までに、①「入庫検索許可願」②受講者の「名簿」をご提出いただく必要があります。
カウンター窓口への提出だけでなく、関大ファイル便によるメール送信でも受付しております。様式のダウンロードなど詳細は、メール記載のリンクをご確認ください。

- 10 -【2】予約キャンセル
ガイダンス予約システムでは、申込者が一度確定した予約の日時変更はできません。
一旦、確定した予約をキャンセルして、改めて予約の取り直しを行ってください。
10 ページの予約確定メールに記載されているリンク先から、自分の予約状況を確認することができる「マイページ」へアクセスします。

「予約の確認」をクリック

キャンセルしたい予約の欄の右端、「キャンセル手続」をクリック

キャンセルしたい予約内容を確認して「キャンセル手続きへ進む」をクリック- 11 -

キャンセルの最終確認の画面に移るので、問題がなければ「キャンセルを確定する」をクリック予約がキャンセルされます。

- 12 -

【3】パスワード再設定
ログインＩＤまたはパスワードの設定を忘れてしまった場合は、以下の手順をご確認ください。

このマニュアルの 4 ページ目までを参照のうえ、「パスワードの再設定はこちら」をクリックしてください。
＊パスワードの再設定を行うには、マニュアル 4 ページ目までに記載している入力内容（ガイダンス日時の指定や参加する学生数など）を最初から再入力する必要があります。予めご了承ください。

ガイダンス予約システムに登録したメールアドレスを入力のうえ、「送信する」をクリックしてください。

登録したメールアドレスに、パスワード再設定用の URL を記したメールが送信されるので、2 時間以内にアクセスし、パスワードの再設定を行ってください。

- 13 -

上記のメールが届きます。

リンクをクリックすると、パスワード再設定の画面が開きますので、新しいパスワードを入力して、「送信する」をクリックしてください。
ログインＩＤはこの画面に表示されているので、忘れないようにメモをとってください。

- 14 -

【4】ガイダンス申込者登録情報の変更

ログイン ID やパスワード、連絡先やメールアドレスなどの変更を希望する場合は、マイページの「登録情報の変更」をクリックしてください。

上記画面の変更希望箇所を再入力して、「確認画面へ」をクリック。
「ガイダンス申込者登録情報の確認」のページへ移るので、問題がなければ「登録する」をクリックしてください。
これで登録情報の変更は完了です。
- 15 -

【5】退会の手続きガイダンス予約システムの退会を希望する場合は、マイページの「退会申請」をクリックしてください。

パスワードを入力のうえ、確認画面をクリックしてください。

退会の最終確認のページに移りますので、注意事項を確認のうえ「退会する」をクリックしてください。
👉【TOPIC】 関西大学在籍中は、ガイダンス予約システムをご利用いただけますので、もしシステムを利用しなくなったとしても、個別に退会いただく必要はございません。

以上- 16 -