日本環境変異原ゲノム学会第51回大会 (広島)
「広島から学を究める さいこうのスタートを」e ポスター発表者向けマニュアル
１．掲示 e ポスターについて
掲示板による質疑応答の期間：11/9 (水)~11/18 (金)（閲覧可能期間：~11/30 (水)）※掲示用 e ポスターデータのアップロードによる提出は、10月31日（月）13時 までとなります。

オンライン発表コアタイム：11/15 (火), 16 (水)※コアタイム発表用の e ポスターデータは、発表で使用するPCに別途、ご自身でご準備下さい。
① はじめに（共通事項）② 掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法③ 掲示用 e ポスターデータの作成と形式④ 掲示用 e ポスター作成時の注意事項⑤ 掲示板による質疑応答 [11月９日(水)～11月18日(金)]掲示板(チャット) 機能の利用方法について【 e ポスター参加・オンデマンド動画視聴に係るお問い合わせ】運営事務局 株式会社ファンプ〒730-0853 広島市中区堺町2-1-9LUXES堺町101
TEL: 082-297-5022 FAX: 082-297-5023 E-Mail: jems51@wfamp.com【参加登録に関するお問い合わせ】
登録担当 株式会社センキョウ〒983-0035 仙台市宮城野区日の出町2-4-2
TEL:022-236-7161 FAX：022-236-7163 E-Mail:jems2022@senkyo.co.jp

1①はじめに（共通事項）

はじめに
日本環境変異原ゲノム学会第51回大会（広島）では、コロナ禍の影響で、一般演題の発表形式を完全オンラインの e ポスター形式で実施することになりました。
つきましては、e ポスター (会期前後の掲示とチャット機能による質疑応答、会期中の各コアタイムでの発表と質疑応答)と一部講演のオンデマンド動画視聴にあたり、大会ホームページとは別に、個人専用URLでの「オンライン会場」を運用いたします。

eポスターへの参加とオンデマンド動画の視聴には、個人専用の視聴用URLから「オンライン会場」にアクセスしてください。
■「オンライン会場」（下記はイメージです）
日本環境変異原ゲノム学会第51回大会（広島）オンライン会場HOME
プログラム
オンデマンド動画「オンライン会場」の視聴用URLは、参加登録が完了している方に、参加登録のメールアドレス宛に配信いたします。
11月８日 (火) の配信予定です。

eポスター➡閲覧・掲示板「オンライン会場」には、プログラム、e ポ➡ディスカッション
学会ホームページ

スターの閲覧・掲示板、e ポスターディス
カッション入口 (Zoom)、オンデマンド配信ページをご用意しております。

「オンライン会場」の視聴用URLは、不正防止のため、参加登録をいただいた個
人情報に紐づけた個人専用URLとして、個別に発行・配信いたします。
他人への貸与や譲渡はできません。

大会ホームページから「オンライン会場」にはアクセスできません。
■大会ホームページ（ https://www.jems2022.jp/index.html ）2

①はじめに（共通事項）

個人専用オンライン会場視聴用URLからのログイン① 参加登録時のメールアドレス宛に、個人専用の「オンライン会場」視聴用URLをお送りいたします。
② 個人専用URLをクリックすると、大会名と開催概要、注意事項を記したログイン確認ページが表示されますので、内容を確認して「オンライン会場はこちら」をクリックし、入室してください。
日本環境変異原ゲノム学会第５１回大会（広島）オンライン会場視聴用URLのお知らせ〇〇大学〇〇 〇〇様この度は、日本環境変異原ゲノム学会第51回大会（広島）に参加登録いただき誠にありがとうございました。

①

オンライン会場視聴用URLをお送りいたします。
------------------------------------------------------------------------------------個人専用URL：https://www.rogbank.jp./3/s04/indez.html?id=sample04kokuGOgeu3da7-------------------------------------------------------------------------------------

日本環境変異原ゲノム学会第51回大会（広島）オンライン会場※注意※
この視聴URLは、ご登録いただいた個人情報に紐づけられた個人専用URLです。
他人への譲渡・貸与はできません。
1名の参加登録につき、URLをひとつ発行しております。
ひとつのURLにつき同時に閲覧できるのは1端末に制限しております。
複数端末で同時に視聴される場合は台数分の参加費をお支払いいただきますようお願いいたします。
この視聴用URLは、2022年11月9日（水）～30日（水）の期間で有効といたしますので大切に保存してください。

ポスター示説／2022年11月9日（水）～11月30日（水）まで
ポスター示説時間をZOOMブレイクアウトルームにて配信。詳しくはプログラム要旨集をご参照ください。

受賞講演・シンポジウム／2022年11月24日（木）～11月30日（水）ポスター閲覧／2022年11月9日（水）～11月30日（水）まで※ただし、掲示板は9日（水）～18日（金）まで～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
日本環境変異原ゲノム学会第51回大会（広島）運営事務局 株式会社ファンプ〒730-0853 広島市中区堺町2-1-9LUXES堺町101
TEL: 082-297-5022 FAX: 082-297-5023
E-Mail: jems51@wfamp.com～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～②
オンライン会場はこちら

オンライン会場はこちら※※注意※※
オンライン会場視聴用URLは、ご登録いただいた個人情報に紐づけられた個人専用URLです。
他人への譲渡・貸与はできません。
１名の参加登録につき、URLをひとつ発行しております。
ひとつのURLにつき同時に閲覧できるのは１端末に制限しております。
複数端末で同時に視聴される場合は台数分の参加費をお支払いいただきますようお願いいたします。
この視聴用URLは、2022年11月9日(水)～30日(水)の期間で有効といたしますので大切に保存してください。

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② 掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法

登録受付期間：10/11 (火) ~10/31 (月) 13時※期限厳守でお願い致します。
期限を過ぎてからのデータ差し替え等はご遠慮願います。

注意事項：• ご提出いただいた掲示用 e ポスターデータは、運営事務局でCOI開示スライドの有無等のチェックを行います。
• チェック完了のお知らせはいたしません。
• データに問題や不備がある場合のみ、運営事務局よりご連絡をさせていただ
きます。
• 提出期限内で、やむを得ない事情により提出済みのデータファイルの差し替えをご希望の方は、運営事務局までご相談ください。
• 提出期限を過ぎてからのデータファイルの差し替え等はご遠慮願います。

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②掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法

個人専用アップロード用URLの配信
10月10日(月・祝)までに、演題登録をいただいたメールアドレス宛に、掲示用 e ポスターデータファイルのアップロード用URLをお送りいたします。メール本文中の「所属、お名前、演題番号」などの情報をご確認ください。間違いがなければ、本文中の個人専用URLをクリックし、発表データ登録システムの画面を開きます。
発表データファイルのアップロード期限は 10月31日(月) 13時 です。
お早めにアップロードをしていただき、期限厳守をお願いいたします。
※データの差替えは同URLより行ってください。
※10月31日（月）13時を過ぎてからの差替えはご遠慮ください。

日本環境変異原ゲノム学会第５１回大会（広島）オンライン会場視聴用URLのお知らせ

このURLは、発表者情報や演題番号などを結びつけたURLです。
他の発表者との共用はしないでください。
また、ひとりで複数の発表をされる場合でも、本文中の「演題番号」の発表データのみアップロードしてください。

※掲示用 e ポスターデータは、必ず、この方法でご提出（アップロード）ください。
※お預かりしたデータは、大会終了後、責任を持って削除いたします。

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②掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法

発表データファイルアップロードシステムの使用方法① 発表データファイル登録画面が開きます。内容に間違いがないか確認をしてください。
② ご自身の掲示用 e ポスターデータファイル（PDF）を選択 (ドラッグ＆ドロップ、または、ファイル選択) してください。※ファイル容量は、3000 MB (３GB) までです。

P-1△△大学〇〇学部
広島①

太郎

Taro.hiroshima@△△-u.ac.jp②③ ファイルアップロードの準備ができたら、ウィンドウの色が変わり、選択したファイルのファイル名の一部が表示されますので、間違いがないかご確認ください。
④ よろしければ、アップロードをクリックしてください。

P-1△△大学〇〇学部
広島太郎

Taro.hiroshima@△△-u.ac.jp.pdf③④6

②掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法

発表データファイルアップロードシステムの使用方法⑤ 確認画面が開きますので、アップロードを確定してください。 確定をすると、処理中の画面に切り替わります。

⑤
P-1△△大学〇〇学部
広島太郎

Taro.hiroshima@△△-u.ac.jp.pdf

アップロード完了画面に切り替わるまでは、ブラウザを閉じないでください。
ファイル容量が大きい場合や通信環境により、時間がかかる場合があります。
（参考：通信環境 上下100Mbpsの場合、２GBのファイルで３分程度）

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②掲示用 e ポスターデータファイルの提出期限と提出方法

発表データファイルアップロードシステムの使用方法⑥ アップロードの完了後、以下のウィンドウが開きます。

※10月31日（月）13時でeポスターデータファイルの提出を締め切ります。
締め切り後は、以下のように表示されます。

運営事務局にて発表データの確認をして問題があった場合は、再アップロードのご依頼をさせていただく場合がございます。その場合は、以下のメールアドレスからのご連絡をさせていただきます。
ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。

発表データファイルアップロードに関するお問い合せはメールにてお願いします。
upload@wfamp.com

③ 掲示用 e ポスターデータファイルの作成と形式

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③掲示用 e ポスターデータファイル作成と形式

掲示用 e ポスターの作成と形式について
 掲示用 e ポスターデータファイルはPDFにてご提出ください。
 掲示用 e ポスターは、1枚ものとせず、複数枚の e ポスタースライドによるプレゼン形式ファイルとして作成してください。
 各 e ポスタースライドのサイズは 16：9ならびに4：3を推奨 します。
 e ポスタースライドの枚数はタイトルとCOI開示を含め、20枚までとしてください。
 図表ならびに図表の説明は英文表記としてください。

※会期中のコアタイムでは、Zoomブレイクアウトルームによるライブでの発表と質疑応答を行っていただきます。コアタイムでご利用になるPCには、発表用の e ポスターデータ（PowerPoint、PDFなど）をご自身で別途ご準備ください。

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④ 掲示用 e ポスター作成時の注意事項

11④掲示用 e ポスター作成時の注意事項

COIの開示について・発表内容に関する利益相反について、e ポスタースライドの2枚目で報告してください。
・＜２枚目「COIの開示 e ポスタースライド」の見本＞

COI関係にある企業・組織および団体がない場合

COI関係にある企業・組織および団体がある場合

COI開示
筆頭者氏名
所属名

COI開示
筆頭者氏名

本演題発表に関し、開示すべきCOI関係にある

所属名

企業として①役員・顧問②株保有・利益③特許権使用料
④講演料
⑤原稿料
⑥研究費
⑦奨学寄付金

本演題発表に関連し、開示すべきCOI関係にある企業・組織および団体等はありません。

AAA企業
BBB出版会社
CCC株式会社
UUU
XXX
YYY
ZZZ

e ポスタースライドの1枚目① e ポスタースライドの１枚目には、eポスター演題番号・演題名・ご所属・お名前を記載してください。英語、または、日本語と英語の両方でお願いいたします。

＜１枚目スライドの見本＞

e ポスター
演題番号 → P-1
遺伝子と環境Genes and environment←演題名広島 太郎 〇〇大学○○学部
Taro Hiroshima Hiroshima Univ.

↑氏名

↑所属
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④掲示用 e ポスター作成時の注意事項

発表者ガイドライン
オンラインによる学術集会での発表は、著作権法上の「公衆送信」（自動公衆送信による再送信）に相当すると考えられています。そのため以下の点に留意して、ポスターを作成してください。
（１）発表プレゼンテーションの著作権について
オンライン学術集会におけるオンライン上の発表プレゼンテーションの著作権は、発表者に帰属します。当該発表プレゼンテーションが第三者の権利や利益の侵害問題を生じさせた場合は、発表者が一切の責任を負うことになりますのでご注意ください。
（２）著作権関係における禁止・遵守・注意事項
発表プレゼンテーションの公衆送信にともなう著作権問題の防止のための禁止・遵守・注意事項を以下に示します。以下の禁止・遵守・注意事項を参考にしていただ
き、ご自身の判断で発表プレゼンテーションを作成してください。

著作権関係における禁止・遵守・注意事項① 他者が著作権を有する音楽は使用しないこと。
② 他者が著作権を有する写真・映像は使わないこと。
特に、神社・仏閣、美術品、芸能人の肖像、映画のシーンなどは、自分が撮影した写真や映像であっても使わないこと。神社・仏閣などは、著作権が消滅していても、所有権や敷地管理権に基づく利用許諾契約が求められる場合がある。美術品や映画のシーンは自分が撮影した写真や映像であっても著作権（複製権等）の侵害となる場合がある。芸能人や著名人の肖像はパブリシティー権がある。
③ 引用は必要最小限の分量にとどめ、出展を明記すること。
④ 著作権のある音楽の長い歌詞の引用をする場合は、JASRACなどの著作権管理団体の許可および使用料の手続きが必要となるので注意すること。
⑤ 単行本の図表をそのまま引用する場合は注意すること。（図表は出版社が作成して、出版社が著作権を有している場合があるので、著者から許諾を得ただけでは図表を配信に使用できない場合もある。）⑥ 本の表紙や絵なども、出版社に確認をとってから指定された条件に従って使用すること。

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⑤ 掲示板による質疑応答
掲示板（チャット）機能の利用方法について

掲示板による質疑応答の期間：11/9 (水)~11/18 (金)閲覧可能期間：11/9 (水)~11/30 (水)ご提出いただいた掲示用 e ポスターデータは、11/9（水）より、「オンライン会場」のMENU「eポスター閲覧・掲示板」から、大会参加登録者による閲覧が可能となります。
11/18（金）までの期間、掲示板（チャット）機能による質疑応答をお願いいたします。
注意事項：• データファイルの差し替えはできません。

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⑤掲示板（チャット）機能の利用方法について

会期中の掲示板 (チャット) 対応について会期中の質疑応答は、掲示板 (チャット）機能で行います。
① ご自身の発表データの画面右側に掲示板 (チャット）が表示されています。

①開く

ご自身の発表データ

チャット（掲示板）

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⑤掲示板（チャット）機能の利用方法について会期中の掲示板 (チャット) 対応について② 質問が投稿された場合、事前参加登録をされたメールアドレス宛に質問が投稿されたことを通知するメールが届きますので、適宜、ご回答願います。

②質問確認

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⑤掲示板（チャット）機能の利用方法について

会期中の掲示板 (チャット) 対応について③ 質問への回答は、ご自身の発表ページからの投稿となります。

③回答する

回答を入力する④回答を投稿する

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⑤掲示板（チャット）機能の利用方法について

会期中の掲示板 (チャット) 対応について④ 回答が反映されます

質問者が回答を確認するまでは回答を修正できます

回答が反映されると質問者へ回答が投稿されたことを通知するメールが届きます

閲覧者は、発表者と質問者との質疑内容を見ることができます18