RICOH
Value Presentation
2022

今さら聞けない！
電子帳簿保存法 解説ウェビナー～宥恕措置は延期ではありません～

リコージャパン株式会社
ＩＣＴ事業本部 ＲＤＰＳ企画センター
理学博士・文書情報管理士
田村 りつ子© Ricoh本日お伝えしたいこと• 令和4年1月施行 改正電子帳簿保存法のポイント– 電子帳簿保存法とは– 改正・電子帳簿保存法のポイントと宥恕措置について• 電子取引要件の保存について– 電子取引要件のポイント– 具体的な対応方法について• 今後の法改正の流れと課題• 製品サービスのご紹介– 様々な証憑のクラウドストレージサービス 「RICOH 証憑電子保存サービス」– 発行する書類の電子化サービス 「MakeLeaps」– 企業間取引のオールデジタル化 「RICOH Trade Automation」– 受け取る請求書・納品書の電子化サービス 「RICOH Cloud OCR」
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh本日お伝えしたいこと• 令和4年1月施行 改正電子帳簿保存法のポイント– 電子帳簿保存法とは– 改正・電子帳簿保存法のポイントと宥恕措置について• 電子取引要件の保存について– 電子取引要件のポイント– 具体的な対応方法について• 今後の法改正の流れと課題• 製品サービスのご紹介– 様々な証憑のクラウドストレージサービス 「RICOH 証憑電子保存サービス」– 発行する書類の電子化サービス 「MakeLeaps」– 企業間取引のオールデジタル化 「RICOH Trade Automation」– 受け取る請求書・納品書の電子化サービス 「RICOH Cloud OCR」
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh電子帳簿保存法と改正ポイント
紙で保存

帳簿
仕訳帳、総勘定元帳、売上台帳
仕入台帳、現金出納帳 ・・・

電子で保存

作成

帳簿保存要件作成

電子書類保存要件

契約書控、領収書控、請求書控
納品書控、注文書控、見積書控 ・・・

作成

電子書類保存要件

契約書、領収書、請求書、納品書
注文書、見積書 ・・・

受領スキャナ保存要件

決算関係書類
貸借対照表、棚卸表、損益計算書 ・・・

取引書類（紙）取引書類（電子取引）
EDIデータ、電子契約データ
メールデータ、Webダウンロード
ペーパーレスFAX ・・・

送信

電子取引要件（原則義務）

受信© Ricoh電子取引については紙保存がNGに
2022年1月の改正・電子帳簿保存法施行により、請求書PDFのメール添付など送受信した電子取引は紙で印刷しての保存が禁止になりました。
紙での取
引

電子
での取
引

紙の書類の受け取り紙を長期保存

紙での保存はNG
電子取引要件を守ったデータ保存が必要

電子で取引データを送信・受信※PDFは、Adobe PDFです。

電子取引データを紙で印刷© Ricoh

電子取引を紙として長期保存

電子取引への対応における宥恕措置
電子取引の紙保存禁止については、準備が間に合わない企業の事情を考慮し、一定の条件に限り令和5年12月まで宥恕（ゆうじょ）措置が追加されました。

やむを得ない事情が認められる・電子取引の保存におけるシステム、社内整備や準備を整えることが困難である場合に適用・税務署長が判断（事前申請不要）＋
紙印刷して保存している・整然とした形式 及び明瞭な状態で出力されたものに限る

要件を守れていない保存や紙印刷しての保存も許容
令和6年1月には宥恕措置は終了

必要な準備は進めておくべき© Ricoh本日お伝えしたいこと• 令和4年1月施行 改正電子帳簿保存法のポイント– 電子帳簿保存法とは– 改正・電子帳簿保存法のポイントと宥恕措置について• 電子取引要件の保存について– 電子取引要件のポイント– 具体的な対応方法について• 今後の法改正の流れと課題• 製品サービスのご紹介– 様々な証憑のクラウドストレージサービス 「RICOH 証憑電子保存サービス」– 発行する書類の電子化サービス 「MakeLeaps」– 企業間取引のオールデジタル化 「RICOH Trade Automation」– 受け取る請求書・納品書の電子化サービス 「RICOH Cloud OCR」※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh電子取引とは？
電子取引

データのみで送受信した取引のこと。

電子情報

取引先・取引日・取引金額などの事項のこと。
・メールの添付ファイルについては当該添付ファイルを保存
・メール本文に取引情報が記載されている場合は当該メールを保存（PDF化して保存可）

メールで送受信した取引データ

・PDFでダウンロードできる場合はダウンロードしたPDFを保存
・HTMLデータで表示される場合スクリーンショットやPDFに変換して保存

ペーパーレスFAX

EDI取引
スマホアプリなどの決済データ
DVDなどを介した送付や受領・・・

Web上の取引データ※PDFは、Adobe PDFです。

クラウドサービス
を介した送受信© Ricoh電子取引の保存要件
改ざん防止（真実性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
検索機能の確保（可視性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
見読性の確保（可視性要件）
保存しているデータを速やかに表示や出力ができるよう、4ポイントの文字を認識できるPCやカラーディスプレイ、カラープリンターを備えつける。
関係書類の備付（可視性要件）
システム概要を記載した書類（システムの基本設計書、操作説明書、システム概要書など）を備え付ける。オンラインのマニュアルやヘルプ機能でも可能© Ricoh電子取引の保存要件
改ざん防止（真実性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
検索機能の確保（可視性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
見読性の確保（可視性要件）
保存しているデータを速やかに表示や出力ができるよう、4ポイントの文字を認識できるPCやカラーディスプレイ、カラープリンターを備えつける。
関係書類の備付（可視性要件）
システム概要を記載した書類（システムの基本設計書、操作説明書、システム概要書など）を備え付ける。オンラインのマニュアルやヘルプ機能でも可能© Ricoh改ざん防止の対応方法

1

特別なサービス導入不要
正当な理由がない訂正や削除を防止する規程を定めて運用
訂正または削除を行った場合はこれらの事実及び内容を確認できることが必要
参考）各種規程等のサンプルは国税庁のホームページよりダウンロードすることが可能
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm

2

訂正・削除できないもしくは履歴の残るクラウドサービスの利用

3

タイムスタンプを付与/付与されたデータを受け取る

電子取引データを送信・受信してから保存するまでに人手を介す場合、①もしくは③を組み合わせる必要がある。
特定の期間を指定し、タイムスタンプを一括検証することで改ざん等がされていないかどうかを確認することが必要。各メーカーによりタイムスタンプの仕様は異なる© Ricoh電子取引の保存要件
改ざん防止（真実性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
検索機能の確保（可視性要件）→この後のスライドで徹底解説いたします！
見読性の確保（可視性要件）
保存しているデータを速やかに表示や出力ができるよう、4ポイントの文字を認識できるPCやカラーディスプレイ、カラープリンターを備えつける。
関係書類の備付（可視性要件）
システム概要を記載した書類（システムの基本設計書、操作説明書、システム概要書など）を備え付ける。オンラインのマニュアルやヘルプ機能でも可能© Ricoh検索機能の確保
検索要件①

留意点

取引日、取引金額、取引先で検索ができる・税込/税抜どちらでも可。なお、帳簿に合わせるのが推奨
・書類に記載がない情報は空欄（もしくは金額の場合は0円）と記載でよい。ただし空欄を対象とした検索は必要

検索要件②

取引日、取引金額は範囲検索ができる

検索要件③

2つ以上の任意項目を組み合わせて検索できる

留意点

・税務職員からのデータ引き渡しの求めに対応できれば②③は不要
・判定期間に係る基準期間の売上高が1,000万円以下の場合、検索機能の確保は不要© Ricoh検索機能を確保する対応方法例

例

特別なサービス導入不要
取引データのファイル名で対応する
税務職員からのデータ引き渡しの求めに対応できるようにしておき、ファイル名に取引先・取引日・取引金額をいれて検索できるようにし、フォルダを整理整頓しておく「20220131_ABCサンプル会社_110000.pdf」

例

特別なサービス導入不要
索引簿を作成して対応するファイルと取引先・取引日・取引金額を関連付けて整理しておき、検索できるようにする
ファイルNO

例

書類

取引日

取引先名

取引金額000001

請求書（受領）20220104

会社A

11,600000002領収書（受領）20220105

会社B

12,000

検索要件に対応したサービスを利用する
取引先・取引日・取引金額の手入力が必要なサービスと、OCRや入力代行サービスなど入力サポート機能がついているサービスを、お客様のご希望に合わせて選択可能※PDFは、Adobe PDFです。

© Ricohサービス導入をしない）電子取引の保存
検索項目
入力

社内申請書
作成・承認

電子データを格納

電子送付

書類作成

電子受領

電子データを格納

事務処理規程に従った運用
社内統制の手間やデータ管理の手間が新たに発生（最大67日以内に真実性確保）

社内申請書作成・承認

検索項目
入力

検索項目の手入力
データ入力の手間が新たに発生

経理・購買業務© Ricohサービス導入をする）電子取引の保存
電子受領

検索項目
入力

電子データを格納

電子データを格納

検索項目
入力

電子送付

経理・購買業務

書類作成

訂正削除せずにアップロード
重厚な規定運用は不要（最大67日以内に真実性確保）

検索項目の手入力を省略
データ入力の効率化が可能

通常業務の効率化も可能
業務効率化サービスの利用で書類作成や受領後の経理・購買業務も効率化！
© Ricoh電帳法の対応は運用に応じて選択可能
電子取引のみの電子保存であれば特別なサービス導入をせずともご対応は可能です。しかし、スキャナ保存する場合には何かしらのサービス導入が必須です。

・社内統制がとりやすい
・電子取引量が少ない

サービス導入しなくても、お客様の手作業で対応可能

・拠点が多くて社内統制がとりにくい・電子取引量が多いサービス導入をすべき！

受け取る紙も一緒に電子保存したい！

サービス導入必須！
© Ricoh本日お伝えしたいこと• 令和4年1月施行 改正電子帳簿保存法のポイント– 電子帳簿保存法とは– 改正・電子帳簿保存法のポイントと宥恕措置について• 電子取引要件の保存について– 電子取引要件のポイント– 具体的な対応方法について• 今後の法改正の流れと課題• 製品サービスのご紹介– 様々な証憑のクラウドストレージサービス 「RICOH 証憑電子保存サービス」– 発行する書類の電子化サービス 「MakeLeaps」– 企業間取引のオールデジタル化 「RICOH Trade Automation」– 受け取る請求書・納品書の電子化サービス 「RICOH Cloud OCR」
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh今後の法改正の流れ
2022年
1月1日

改正・電帳法宥恕措置開始

2023年
10月1日

インボイス制度開始

2024年
1月1日

改正・電帳法宥恕措置終了改正・電子帳簿保存法
紙の電子保存は取り組みやすくなった一方、メール添付等の電子取引は保存ルールが変わり、紙で印刷して保存することができなくなりました。2年間の許容期間を設ける旨が公表されたものの、影響範囲が大きいため早急なご対応が必要です。

インボイス制度
仕入税額控除の適用を受けるためには、取引相手である適格請求書発行事業者からの適格請求書（インボイス）の受領・保存等が必要です。また、適格請求書（インボイス）の発行には、適格請求書発行事業者としての登録と一定の事項が記載された請求書や納品書の作成が必要になります。

効率的に法対応できる仕組みが必要© Ricoh法改正に対応する上での課題
取引書類の発行

取引書類の受け取り

電子送付した書類の電子保存

電子受領した書類の電子保存

紙と電子の混在で管理が煩雑にインボイス制度への対応
適格請求書発行の発行
適格請求書控えの保存

インボイス制度への対応
登録事業者かどうかの確認受領した適格請求書の保存© Ricoh法改正に対応する上での課題
取引書類の発行

取引書類の受け取り①効率的な法対応②電子での一元管理© Ricohリコーのお役立ちソリューション
取引書類の発行

取引書類の受け取り

いろいろな書類をまとめて保存

RICOH 証憑電子保存サービス
請求書受領の電子化

帳票作成・送付作業の効率化

RICOH Trade Automation

MakeLeaps

請求・納品書処理の効率化

RICOH Cloud OCR※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh本日お伝えしたいこと• 令和4年1月施行 改正電子帳簿保存法のポイント– 電子帳簿保存法とは– 改正・電子帳簿保存法のポイントと宥恕措置について• 電子取引要件の保存について– 電子取引要件のポイント– 具体的な対応方法について• 今後の法改正の流れと課題• 製品サービスのご紹介– 様々な証憑のクラウドストレージサービス 「RICOH 証憑電子保存サービス」– 発行する書類の電子化サービス 「MakeLeaps」– 企業間取引のオールデジタル化 「RICOH Trade Automation」– 受け取る請求書・納品書の電子化サービス 「RICOH Cloud OCR」
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricohリコーのお役立ちソリューション
取引書類の発行

取引書類の受け取りいろいろな書類をまとめて保存

RICOH 証憑電子保存サービス
請求書受領の電子化

帳票作成・送付作業の効率化

RICOH Trade Automation

MakeLeaps

請求・納品書処理の効率化

RICOH Cloud OCR※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohRICOH 証憑電子保存サービスとは手軽に電子帳簿保存法の要件を採用した保存ができるクラウドサービス
お客様のペーパーレス化を促進し、お客様の保存・検索作業にかかるコストの削減に貢献します。デモンストレーションが可能です。

※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohRICOH 証憑電子保存サービスでできること
AFTER

1 たったの2ステップで電子取引の法改正でやることがたくさん...

対応が可能に！入力代行を使えば入力も不要

手入力の手間が一気に増えた改ざん防止の規定徹底が難しい

2 月3,000円～から始められる！
紙も電子も一元管理！

電帳法対応のサービスも検討しているが...

保存だけなのにコストをかけたくない

3 クラウドなのでいつでもすぐ探せる！

これを機に紙の証憑も電子化したい

社内郵送タイムラグなしで共有！

そもそも従来の紙保管だと...

過去の証憑を探すのに一苦労

無駄な社内郵送でのやりとり※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricohリコーのお役立ちソリューション
取引書類の発行

取引書類の受け取りいろいろな書類をまとめて保存

RICOH 証憑電子保存サービス
請求書受領の電子化

帳票作成・送付作業の効率化

RICOH Trade Automation

MakeLeaps

請求・納品書処理の効率化

RICOH Cloud OCR※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohMakeLeapsとは書類の発行に特化したクラウド見積・請求・入金管理ソフト
さまざまな帳票を簡単作成。セキュア送信機能と郵送代行で請求業務の手間の削減に貢献します。デモンストレーションや無償トライアルが可能です。

※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohMakeLeapsでできることAFTER

1 だれでもかんたんに帳票作成！
2 安全・迅速にオンライン請求！

Excel®での書類作成...

抜け漏れ、入力ミスが起こる書類を探すのにひと苦労

面倒な郵送業務は郵送代行で！
(1通 148円 税抜)

印刷・封入・投函が手作業...

印刷コストや手間がかかる
月末集中で残業が増える
法改正への対応どうしよう...

3 作成する書類に対しての電子帳簿保存法への対応

電帳法※1に対応した電子保存
インボイス制度をまとめて対応！

インボイス制度への対応※1 電子書類保存要件と電子取引要件に対応可能です。
※Excelは、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricohリコーのお役立ちソリューション
取引書類の発行

取引書類の受け取りいろいろな書類をまとめて保存

RICOH 証憑電子保存サービス
請求書受領の電子化

帳票作成・送付作業の効率化

RICOH Trade Automation

MakeLeaps

請求・納品書処理の効率化

RICOH Cloud OCR※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohRICOH Trade Automationとは取引を電子化し、請求書受領後の業務を効率化するクラウドサービス。
MakeLeapsと連携し、仕入先との請求書や注文書のやり取りを電子データ化。
さ らに 、 請 求 書 受 領 後 の確 認 ・ 入 力 業務 の効 率 化 ・省 人 化 を 実 現 し ま す 。
デモンストレーションや無償トライアルが可能です。

※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohRICOH Trade Automationでできること
AFTER

1 待たずに受け取り即処理！

受領請求書の手入力...

データ連携で転記不要。ミスも防止

入力内容が多くて負担大2 注文-請求の照合作業が簡単！

入力ミスもあり二重チェック要

クラウド上で共有でき社内確認も簡単！

受領請求書の社内確認作業...

金額の確認作業が大変

無駄な社内郵送でのやりとり
法改正への対応どうしよう...

電子帳簿保存法への対応

3 電帳法 に対応した電子保存！

インボイス制度への対応※1

インボイス制度にも対応予定※1 電子取引要件に対応可能です※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
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取引書類の発行

取引書類の受け取りいろいろな書類をまとめて保存

RICOH 証憑電子保存サービス
請求書受領の電子化

帳票作成・送付作業の効率化

RICOH Trade Automation

MakeLeaps

請求・納品書処理の効率化

RICOH Cloud OCR※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© RicohRICOH Cloud OCRとは受け取る請求書や納品書処理業務に特化したクラウド型AI-OCR
紙やPDFの請求書/納品書を文字データ化。請求書特化版では経理業務、納品書特化版では仕入・購買業務の手間の削減に貢献します。デモンストレーションや無償トライアルが可能です。

※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。※PDFは、Adobe PDFです。
※1 対応機種は、各製品ごとにご確認ください。
※2 BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスは、OCR結果の確認・修正をリコーがサポートするアウトソーシングサービスです。
© RicohRICOH Cloud OCRでできることAFTER

1 支払・仕訳データを一気に作成！

請求書や納品書の手入力...

仕入データも作成可能！

月末月初は遅くまで残業出社しないと仕事ができない
過去の書類を探したい...

書類を探すのにひと苦労
無駄な社内郵送でのやりとり

2 クラウドなのですぐにデータ共有！

検索して探せるので紛失リスクなし

法改正への対応どうしよう...

3 電帳法に対応 した電子保存！

電子帳簿保存法への対応※1

インボイス制度にも対応予定

インボイス制度への対応※電子取引要件、スキャナ保存要件に対応可能です。有償のオプションになりますので詳細は担当の営業へお問い合わせください。
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です© Ricoh

おわりに
１

電子帳簿保存法における電子取引要件への対応は義務。
将来的には紙と電子の一元管理が推奨。

2

電子取引はサービス導入せずとも対応が可能だが、業務負担も増えるため、できるだけ効率的な対応が推奨

3

電子化することはメリットが大きい。
取り組むことでコスト削減や業務効率化が可能。

電子取引のデータ保存が必須となった今こそ、業務改善を行う絶好の機会です！
ぜひリコーにご相談ください。
ご清聴いただき、ありがとうございました。
※本資料に掲載のその他の会社名および製品名、ロゴマークは各社の商号、商標または登録商標です。
© Ricoh