特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
13

評価書名
児童扶養手当関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
大口町は、児童扶養手当システムにおける特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護を取り組んでいることを宣言する。

特記事項

・大口町は、「児童扶養手当の支給認定者の管理」を行うため「大口町児童扶養手当システム」を使用している。
・職員の不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定している。
・操作者には、必要な業務のみ照会範囲の制限をしている。
・追跡調査のため操作ログを保存している。
・端末PCはセキュリティシステムによりデータを持ち出せないなどの対策を講じている。

評価実施機関名愛知県丹羽郡大口町
公表日
令和5年3月31日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童扶養手当関係事務
児童扶養手当法に基づき、母子又は父子等のひとり親家庭等の生活の安定と児童の健全育成のため、１８歳以下の児童を養育している方へ、児童扶養手当を支給し、児童の福祉の増進を図ることを目的とする事務である。

②事務の概要第一号法定受託事務であり、県が認定等の事務を行うため、町は書類の受付をし県に進達をするものである。

③システムの名称

町児童扶養手当システム、中間サーバシステム、宛名管理システム、住民基本台帳ネットワークシステ
ム、あいち電子申請・届出システム

２．特定個人情報ファイル名
児童扶養手当受給者ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．番号法又は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25法
律第27号。以下「番号法」という。）
・番号法第9条第1項 別表第1第37の項（児童扶養手当法（昭和36年法律第238号）による児童扶養手当の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【別表第二における情報照会】（大口町→他機関）○番号法第19条第8号別表第2の第57項
・別表第2の第1欄（情報照会者）が「都道府県知事」のうち、第2欄（事務）が「児童扶養手当法による児童扶養手当の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの」となっているもの②法令上の根拠【別表第二における情報提供】（他機関→大口町）○番号法第19条第8号（別表第2の第3欄（情報提供者）が「市町村長」のうち、第4欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関係情報」が含まれる項
別表第2（第13項、第16項、第26項、第30項、第47項、第64項、第65項、第87項、第116項）

５．評価実施機関における担当部署①部署

大口町健康福祉部こども課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

大口町総務部行政課 〒480-0144
愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話番号(0587)95-1699８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

大口町健康福祉部こども課〒480-0126 愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目35番地 電話番号(0587)94-1222

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年2月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年8月1日 Ｉ-1-③

システムの名称

平成29年8月1日 ＩＩ-1

対象人数

平成29年8月1日 ＩＩ-2

取扱者数

平成30年4月1日 I-5-②

所属長

変更前の記載変更後の記載児童手当システム、中間サーバシステム、統合
児童手当システム、中間サーバシステム、統合
宛名管理システム、あいち電子申請・届出シス
宛名管理システム
テム
1,000人以上1万人未満 平成27年6月30日 時 1,000人以上1万人未満 平成29年7月31日 時
点
点

提出時期
事後
事後

500人未満 平成27年6月30日 時点

500人未満 平成29年7月31日 時点

事後

福祉こども課長 丹羽 武弘

福祉こども課長 吉田 雅仁

事後

平成30年4月1日 ＩＩ-1

対象人数1,000人以上1万人未満 平成29年7月31日 時 1,000人以上1万人未満 平成30年4月1日 時
点
点

事後

平成30年4月1日 ＩＩ-2

取扱者数500人未満 平成29年7月31日 時点

500人未満 平成30年4月1日 時点

事後

平成31年3月1日 I-5-②

所属長の役職名

平成31年3月1日 ＩＩ-1

対象人数1,000人以上1万人未満 平成30年4月1日 時点

平成31年3月1日 ＩＩ-2

取扱者数500人未満 平成30年4月1日 時点

平成31年3月1日 IV

リスク対策

平成31年3月1日 表紙

特記事項

令和2年4月1日 ＩＩ-1

対象人数

令和2年4月1日 ＩＩ-2

取扱者数

課長

事前

1,000人以上1万人未満 平成31年2月1日 時
点

事前

500人未満 平成31年2月1日 時点

事前

新規追加

事前

ICカード、ID及びパスワードにより、操作者を限 静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定し定している。ている。
1,000人以上1万人未満 平成31年2月1日 時
1,000人以上1万人未満 令和2年2月1日 時点
点

事前
事前

500人未満 平成31年2月1日 時点

500人未満 令和2年2月1日 時点

事前

令和3年9月1日 I-4-②

法令上の根拠

番号法第19条第7号

番号法第19条第8号

事前

令和5年4月1日 I-5-①

部署

大口町健康福祉部福祉こども課

大口町健康福祉部こども課

事前

令和5年4月1日 I-8

連絡先

大口町健康福祉部福祉こども課
大口町健康福祉部こども課〒480-0126 愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目 〒480-0126 愛知県丹羽郡大口町伝右一丁目
35番地 電話番号(0587)94-1222
35番地 電話番号(0587)94-1222

事前提出時期に係る説明