令和元年 9 月 2 日「実験・実習技術研究会 2020 鹿児島大学」開催概要（合同開催：九州地区総合技術研究会 2020 鹿児島大学）
１．開催日
2020 年 3 月 18 日（水） ～ 2020 年 3 月 20 日（金）２．開催場所
国立大学法人鹿児島大学郡元キャンパス（〒890-0065 鹿児島県鹿児島市郡元一丁目２１−２４）
３．参加費
研究会費 ： 2,000 円

情報交換会費 ： 6,000 円

４．日程表
2020 年 3 月 18 日（水）
時間

プログラム

会場

9:30〜

受付開始

工学部共通棟 1 階

10:00〜12:00

シンポジウム稲盛会館

13:30〜13:40

開会式、式典稲盛会館

13:40〜14:40

特別講演

稲盛会館

14:40〜15:00

次期開催案内・事務連絡

稲盛会館

15:30〜17:00

ポスターセッション

学習交流プラザ

18:30〜20:30

情報交換会

鹿児島東急 REI ホテル

備考

中継会場として 01 号講義室

2020 年 3 月 19 日（木）時間プログラム

会場

8:30〜

受付開始

共通教育棟2号館

9:00〜10:20

口頭発表セッションⅠ

共通教育棟1号館

10:30〜11:50

口頭発表セッションⅡ

共通教育棟1号館

13:30〜14:50

口頭発表セッションⅢ

共通教育棟1号館

15:00〜16:20

口頭発表セッションⅣ

共通教育棟1号館

2020 年 3 月 20 日（祝）○オプショナルツアー「桜島火山体感ツアー」（別料金）
日時2020 年 3 月 20 日(祝) 8:30～13:00

参加費 2,000 円（30 名まで）

備考

実験・実習技術研究会 2020 鹿児島大学 参加登録状況

2020年1月31日 現在（合同開催：九州地区総合技術研究会 2020 鹿児島大学）
【大学】

No.

【高等専門学校】
機関名

1 北海道大学
2 室蘭工業大学
3 北見工業大学
4 岩手大学5 東北大学6 秋田大学
7 山形大学8 東京大学9 東京工業大学
10 電気通信大学
11 筑波大学
12 宇都宮大学
13 群馬大学
14 埼玉大学
15 千葉大学
16 横浜国立大学
17 新潟大学
18 長岡技術科学大学
19 富山大学
20 金沢大学
21 福井大学
22 山梨大学
23 信州大学
24 静岡大学
25 名古屋大学
26 名古屋工業大学
27 豊橋技術科学大学
28 三重大学
29 京都大学
30 京都工芸繊維大学
31 大阪大学
32 神戸大学
33 奈良先端科学技術大学院大学
34 和歌山大学
35 鳥取大学
36 岡山大学
37 広島大学
38 山口大学
39 徳島大学
40 香川大学
41 愛媛大学
42 九州大学
43 九州工業大学
44 佐賀大学
45 長崎大学
46 熊本大学
47 大分大学
48 宮崎大学
49 鹿児島大学
50 琉球大学
51 大阪市立大学
52 大阪府立大学
53 慶應義塾大学
54 早稲田大学
55 関西大学
56 久留米工業大学
57 南九州大学
58
合計

口頭
発表

ﾎﾟｽﾀｰ
発表

聴講

300
2
200
1
1
10
1
100
10
10
100212020
10
1
30000
1
1101
120
1
1024500010002132180124011112301312132350011167014000421651774365001020161055107411302113214001642011327321355771075111755625110102048148 231

計11239251110922523353446216997212531413227568123
21412129159107215
11122210427

口頭
発表

ﾎﾟｽﾀｰ
発表

聴講

1110011101000031
202000002
101111000000
4
10
402
20
3
000
20
1

000
1
0000
1
0
1001
100000521211182317

口頭
発表

ﾎﾟｽﾀｰ
発表

聴講

0
2
000

1
0
2
0002221合計

237分野

口頭
発表

ﾎﾟｽﾀｰ
発表

聴講

機関名

No.

1 函館工業高等専門学校
2 釧路工業高等専門学校
3 旭川工業高等専門学校
4 仙台高等専門学校
5 富山高等専門学校
6 石川工業高等専門学校
7 長野工業高等専門学校
8 豊田工業高等専門学校
9 鈴鹿工業高等専門学校
10 舞鶴工業高等専門学校
11 明石工業高等専門学校
12 奈良工業高等専門学校
13 和歌山工業高等専門学校
14 米子工業高等専門学校
15 松江工業高等専門学校
16 津山工業高等専門学校
17 徳山工業高等専門学校
18 宇部工業高等専門学校
19 阿南工業高等専門学校
20 香川高等専門学校
21 久留米工業高等専門学校
22 有明工業高等専門学校
23 佐世保工業高等専門学校
24 大分工業高等専門学校
25 鹿児島工業高等専門学校
26 沖縄工業高等専門学校
27
合計

計

122
2
111
11
11
41
1
8142
2
3
52
14
3
3058

【大学共同利用機関等】
分野

No.

1 基礎生物学研究所
2 分子科学研究所
3 高エネルギー加速器研究機構
4 宇宙航空研究開発機構
5 国立遺伝学研究所
6計1442
1012【参加分野】

No.

計

実験実習技術分野

1 （Ａ）情報・電気系
2 （Ｂ）機械系
3 （Ｃ）建築・土木・農学・水産学系
4 （Ｄ）化学・医学・理学系
5 地域貢献技術分野
6 安全衛生技術分野及びその他の技術分野
合計

131912
9
15068

19 39
33 62
18 37
30 57
35 23
39 37
174 255

71
114
67
96
73
76
497

【総計】
機関

機関数

口頭
発表

1 大学
2 高等専門学校
3 共同利用機関等

57
26
588

48
18
268

No.

合計

ﾎﾟｽﾀｰ
発表

聴講

148 23123 17
37
174 255

計427
58
12497

新型コロナウイルス感染拡大に伴う実行委員会の対応について

2 月 16 日（日）参加者（匿名）から新型コロナウイルス感染症への対応について問合せあり

2 月 17 日（月）今春開催の学会を中心に情報収集を開始
大学レベルでの対応方針を打ち出していただくよう、人事課任用・審査係を通して、同安全衛生・服務係へ要請
参加者へ向けて、開催判断に関する第一報を発信

2 月 18 日（火）生物学技術研究会（2/20〜2/21 開催）の懇親会が中止になった旨、連絡受信

2 月 19 日（水）人事課安全衛生・服務係へ、大学レベルでの対応方針を打ち出していただくよう、再度要請2 月 21 日（金）情報交換会の中止について、会場側と協議を開始
東急 REI ホテルよりキャンセル料として見積額の 60%支払が必要である旨、回答あり

2 月 23 日（日）本学学生（匿名）から新型コロナウイルス感染症への対応について問い合わせあり

2 月 25 日（火）人事課安全衛生・服務係より、新型コロナウイルス感染症への学内対応を、総務課法務・コンプライアンス係へ引き継いだ旨連絡あり
総務課法務・コンプライアンス係より、26 日（水）の学長・理事連絡会議にて、本研究会を含む学内行事の取扱について審議される旨連絡あり
第 25 回実行委員会（メール審議）にて、情報交換会及びオプショナルツアーの中止について、意見聴取
参加者へ向けて、開催判断に関する第二報を発信

2 月 26 日（水）不特定多数の参加者又は高齢の方が多く見込まれる本学主催のイベントや集会については、原則、開催中止又は延期を要請する学長通知が発表される本研究会の開催中止を決定
参加者へ向けて、開催中止を発信
実験・実習技術研究会連絡協議会、九州地区大学等技術研究協議会へ、研究会開催中止に伴う本学での協議会開催中止を連絡
東急 REI ホテルよりキャンセル料（見積額の 60%支払）は不要である旨、回答あり

2 月 27 日（木）研究会会場、会場設営、学生アルバイト等、全ての予約をキャンセルするよう、実行委員に指示するとともに、キャンセル料発生の有無について調査依頼（講師への謝礼のカタログギフトのみ、キャンセル料が発生することが判明）

2 月 28 日（金）研究会開催に関連する全ての予算執行を停止するよう、実行委員に指示
ホームページに参加費領収書のダウンロード機能を搭載し、領収書発行を開始
技術職員組織研究会より本研究会シンポジウムを、技術職員組織研究会琉球会議へ継承できないか相談があり、調整中3 月 6 日（金）研究会開催中止に伴う予算執行計画の策定が完了

3 月 10 日（火）プログラム・報告集の参加費入金者への発送のため、発送先情報入力機能をホームページに搭載し、情報収集開始
情報交換会・オプショナルツアー参加費の参加費入金者への返金のため、返金先情報入力機能をホームページに搭載し、情報収集開始
3 月中に予定されている本学主催（部局等含む。
）のイベント等については、原則として中止又は延期とする学長通知が発表される

3 月 18 日（水）九州地区大学等技術研究協議会打合せ（Web 会議）に 2 名参加し、開催中止に伴う対応を報告

3 月 19 日（木）実験・実習技術研究会連絡協議会（メール審議）を開始
校費残高の次年度への繰越を要請し、学内調整にて認められる。次年度総合技術研究会運営協議会出席旅費等へ充てる予定

3 月 25 日（水）情報交換会及びオプショナルツアー参加費の返金作業を実施（214名に返金、口座情報誤り 6 名、口座情報未登録者 2 名には個別に通知）

3 月 27 日（金）情報交換会及びオプショナルツアー参加費を 6 名に返金（口座情報誤り 5 名、口座情報未登録者 1 名）
、未返金 2 名のうち、1 名分は寄附として受け付け、もう 1 名は回答待ち 、合計257名返金処理完了（4/13）

3 月 31 日（火）プログラム・報告集の封入及び発送を業者委託にて完了。後日、国会図書館にも納本。

不測の事態による研究会開催中止対応の反省
匿名によるメール問合せはクレーマーである可能性が高いため、個別対応は控えた。ホームページに「匿名による問合せには受け付けない」などの文言を掲載しておくべきだった。
研究会開催の可否について学長判断をお願いした結果、約 10 日の時間を要し、判断が遅れた
ため、参加者及び実行委員に不安が広がった。開催の可否の決定プロセスを明確にしておくべきだった。
多額のキャンセル料がかかる企画（情報交換会等）は、不測の事態によるやむを得ない中止の場合、キャンセル料が発生しない特約を締結できないか、今後の研究会実行委員会で検討していただきたい。
年度内執行が基本の校費の取扱を検討しておくべきだった。今回は、次年度の協議会で報告を必要とするため繰越を要求し、出張旅費等として学内調整ができた。
参加費の返金作業は、Web 上にて一件ずつ手入力で行われた。名簿を作成することで一括で返金が可能な金融機関を、参加費振込口座とすることを今後の研究会実行委員会で検討していただきたい。