COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 22 FÉVRIER, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā-Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Monte McComber
Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Les Invites :Jacob Aki

Directeur de la Communication, Senatd'Hawaï
Membre du Public
Fondation de la culture et des arts d’Hawaï
Ministère du Tourisme d'HawaïMembre du Public

Jackie BurkeMamiko Carroll
Maka Casson-Fisher
Cross Crabbe-

Dede Howa
Lynn Martin Graton
June Matsumoto
Malia Sanders-Ministère du Tourisme d'Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne-

Avocat general
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Selma Malcolm
Excuses:-Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï(HTA)
Représentant de la Communauté
Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat
Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)Représentant du Gouverneur
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés HawaïennesProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueLundi, 22 Février, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 5Richard Onishi-Représentant des Chambres des Députésd’HawaïOUVERTURE DE LA SÉANCELa réunion a été ouverte par le Chef de la Commission Kaʻanāʻanā a 14h31, et a souhaité labienvenue à tous les membres présents via Zoom et Facebook Live. Chef de la CommissionKa‘anā‘anā a appelé Ms. Snowbird Bento pour le wehena (l’ouverture).
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā consulte les membres du public sur les points de l’ordre dujour. N’ayant aucune remarque, il poursuit l’ordre du jour.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 8 FÉVRIER, 2021
Le procès-verbal a été distribué et examiné par les commissaires. Une motion d'approbation a étéprésentée par M. McComber et appuyée par Mme Bento. Discussion avec Mme de Silvasoulignant que la pagination devait être corrigée.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'approbation du procès-verbal sans modifications techniques de fond pour corriger la pagination: président Ka'anā'anā, Mme Bento, Mme De Silva, M. Keohokālole, Mme Lum , M.
McComber, Mme Salā, Mme Wong-Kalu. La motion a été approuvée à l'unanimité commecorrigée.
RAPPORT FINANCIER – FINANCEMENT DU FESTIVAL
Il n'y a eu aucune transaction depuis la dernière réunion et aucun rapport mis à jour n'a éténécessaire. Mme Lum travaillera sur des modèles de rapports financiers mis à jour.
ACTUALISÉ CONSIEL DES ARTS ET DE LA CULTURE DU PACIFIQUE
M. McComber a indiqué qu'il n'y avait aucune autre mise à jour de CPAC à signaler. Il
mentionne que la période de réponse à la DP relative à l'examen des modèles FestPAC est
terminée et que plusieurs soumissions ont été reçues. En attendant que CPAC donne son
approbation finale avant que cette information puisse être partagée.
Le président Ka'anā'anā a posé une question concernant la réunion du groupe de travail (GT) cemercredi. M. McComber a indiqué qu'il y a plusieurs réunions en cours. La réunion du GT peutêtre reprogrammée. M. McComber assurera le suivi avec le président Ka'anā'anā directement, carle président a également exprimé son intérêt à se joindre à la réunion.
Aucune information n'a été partagée ou présentée concernant le sous-groupe de travail des jeunesambassadeurs (SWG).
PROGRAMME DU FESTIVAL – OFFRES, HORAIRES ET LOGISTIQUE

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Lundi, 22 Février, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 3 sur 5

Le président Ka'anā'anā a déclaré qu'il est extrêmement important de finaliser le programme etles activités du festival avant de décider des lieux, en tenant compte des exigences logistiques etautres. Le président a demandé à Mme Bento de fournir une mise à jour.
Mme Bento s'est excusée d'avoir manqué des réunions précédentes de la Commission en raisond'obligations liées au travail. Elle a indiqué que nous avons travaillé sur les touches finales
concernant ce que nous voulions offrir. Les décisions finales concernant les offres desymposiums, de tables rondes, de forums, d'ateliers, etc. doivent encore être prises. Mme Bento aindiqué qu'elle n'avait pas contacté les sites de la liste 2020. Elle envisage une date limite pourobtenir la programmation qui pourrait inclure des sujets tels que le changement climatique et larevitalisation et comment cela affecte le Pacifique. D'autres idées incluent comment les nations
surmonteront les défis post-pandémiques en utilisant la sagesse autochtone et kūpuna (aînés)pour combler les écarts et aller de l'avant.
Mme de Silva a demandé à Mme Bento de transmettre une liste ou une matrice deprogrammation qui est proposée. Mme Bento a indiqué qu'elle transmettra le contenu de laprogrammation au personnel qui l'enverra aux commissaires.
MISE À JOUR DES SITES DU FESTIVAL
Le président Ka'anā'anā veut s'assurer que la programmation est finalisée avant la sélection deslieux. Il a indiqué que M. Gionson est en train de développer un modèle pour comprendre lesspécifications de chaque site telles que la sécurité, la circulation, la taille du site, etc. Le mêmemodèle pourrait également être transmis aux délégations qui auront probablement des questions
similaires concernant les sites.
LÉGISLATION
Le président Ka'anā'anā a rapporté que le HB 625 est mort et que le seul véhicule qui passe
actuellement par l'Assemblée législative est le SB 696 SD1, dont la prise de décision est prévuele 23 février 2021 à 9 h 45. Ce projet de loi prolongerait la durée de vie de la Commission
jusqu'en août 2025. Cela permettra également une flexibilité concernant le chapitre 92. Desdiscussions ont eu lieu avec le Bureau des pratiques en matière d'information (OIP) qui a proposédes amendements et des suggestions au comité.
L'OIP a suggéré d'accorder neuf mois avant et un mois après le Festival à la Commission pourmener ses travaux en dehors du chapitre 92.
Le président Ka'anā'anā a demandé aux commissaires des questions ou des commentaires. Mmede Silva a demandé pourquoi le House Bill est mort. Le président a expliqué que cela était dû à
un problème d'horaire en raison d'un triple renvoi. Mme de Silva a posé des questions sur lerésultat probable du SB 696 SD1 et le président a indiqué qu'il espérait un résultat positif.
Mme Wong-Kalu a demandé ce qui se passerait si le projet de loi du Sénat n'était pas rejeté encommission. Le président Ka'anā'anā a expliqué que la Commission cessera d'exister à partir dejuin 2021. Le président espère que la version sénatoriale ne mourra pas. Le président Ka'anā'anāa encouragé les commissaires à consulter le site Web capitol.hawaii.gov pour suivre la mesure.

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PLANIFICATION DE LA RÉUNION DU 8 MARS, 2021
Le président Ka'anā'anā a fixé la réunion de la Commission du 22 mars 2021 à une réunion
trimestrielle au lieu de ce qui était auparavant prévu pour le 8 mars 2021. Des réunions
trimestrielles et une réunion annuelle annuelle sont ce que la Commission entend pour allouer dutemps à des détails de planification, techniques et logistiques qui nécessiteront des discussions
plus longues.
Le président demande des points précis à l'ordre du jour dont les commissaires aimeraient
discuter lors des réunions trimestrielles et sollicite des commentaires et des suggestions.
M. McComber a déclaré que les réunions trimestrielles devraient inclure des discussions liées àla collecte de fonds, aux échéanciers, aux jalons, au budget entier, y compris le soutien financier
du secteur privé, etc. Des discussions avec UH devraient être menées pour identifier les moyens
par lesquels UH pourrait être en mesure d'aider.
Le président Kaʻanāʻanā indique que les budgets pour chaque section peuvent être établis une
fois que la programmation a été confirmée, cependant, il doit y avoir un budget global que laCommission poursuit - par exemple, qu'il s'agisse de 6 millions de dollars ou de 10 millions dedollars pour l'ensemble du festival et si de futures demandes législatives pourraient êtrenécessaires.
Mme Bento a déclaré que même si la programmation entraînera des postes budgétaires, il
convient de noter que les mêmes sites qui ont été initialement décidés pour l'événement 2020
pourraient ne pas être utilisés. Elle a demandé s'il y avait un chiffre approximatif que laCommission devrait viser sur la base des budgets précédents du Festival?
Le président Ka'anā'anā a indiqué que bien qu'il y ait une compréhension des coûts des festivals
précédents, les coûts varieront considérablement en raison de l'emplacement géographique, etc.
Ce qui est unique, c'est que Hawai'i s'est engagé à loger, nourrir et transporter les délégués, lesanciens délégués ont généralement payé leurs propres frais.
Mme de Silva a suggéré que la réunion du 22 mars soit utilisée pour vérifier les lieux. Elle aégalement demandé si le comité ou les commissaires de Mme Bento prendraient des décisions
quant à la sélection des sites. Le président a expliqué que le comité fera une recommandation etque la Commission votera sur les sites. Mme de Silva a demandé des éclaircissements poursavoir si M. Gionson aura le modèle avec des informations ou s'il développe un modèle vierge.
Elle a demandé si le modèle serait envoyé au comité de Mme Bento.
Le président Ka'anā'anā a déclaré que plusieurs commissaires seront chargés de rechercher et decontacter les lieux respectifs tels que déterminés dans la matrice de Kuleana. M. Gionson mettra
en place un modèle car nous recherchons une cohérence concernant les informations collectées etpartagées.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueLundi, 22 Février, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 5 sur 5Mme Salā a demandé si la Commission sélectionnerait les sites sur la base de la liste del'événement de 2020 uniquement. Elle a également demandé si la Commission devrait impliquer
UH pour voir ce qu'elle pourrait offrir.
Le président Ka'anā'anā a mentionné qu'ici aucun engagement n'a été pris à l'exception duHawai'i Convention Center depuis qu'un contrat a été exécuté ; cependant, pour d'autres options
de sites, la Commission est ouverte à l'exploration d'autres sites.
Le président Ka'anā'anā a demandé à Mme Sanders de demander à M. Gionson de partager laliste des lieux de l'année dernière avec les commissaires. À l'exception du Centre des congrès etdes résidences universitaires UH, les options de lieu peuvent être explorées à nouveau. LaCommission n'a pas besoin d'être redevable de la liste de l'année dernière. Les lieux doivent êtreliés aux besoins du festival en fonction des offres. Les lieux devraient être ceux qui promeuvent
un festival sûr et sain.
Le président Ka'anā'anā a déclaré que les sites pourraient être potentiellement prêts pour la prisede décision, un numéro de financement et un budget de première ligne qui pourraient nous aider
à fixer un objectif de collecte de fonds, et la discussion concernant le président d'honneur dufestival pourrait être organisée lors de la réunion trimestrielle du 22 mars 2021 qui se tiendra de14h30 à 17h00
Mme de Silva a suggéré que l'ordre du jour de la réunion trimestrielle du 22 mars soit priorisé, laprise de décision sur les sites étant le premier ordre du jour. S'il n'y a pas de temps pour discuterdes autres points à l'ordre du jour, ceux-ci pourraient être reportés à l'assemblée annuelle du 17mai. Il pourrait être envisagé d'inclure des partenaires, des bailleurs de fonds potentiels, etc.
L'ordre du jour résumé du président Kaʻanāʻanā pour la réunion du 22 mars 2021 sera les lieux,
les budgets et la collecte de fonds, et président d'honneur du festival.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā consulte les membres du public sur les points de l’ordre dujour. N’ayant aucune remarque, il poursuit l’ordre du jour.
PROCHAINE RÉUNION
La Commission essaiera de se réunir tous les deux lundis à 14h30 à compter du Lundi, 8 Mars,
2021 suivi de la réunion trimestrielle du 22 Mars, 2021 de 14h30 à 17h.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chair Chef de la Commission Ka‘anā‘anā clôture la séance a 15h02
Remerciements,
Minut03/05/2021
Kalani Ka‘anā‘anāDateProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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Chef de la Commission