紀南環境広域施設組合文書の左横書き実施要領

１

制定

平成25年８月１日

要領改正

平成30年12月１日

要領

趣旨
紀南環境広域施設組合（以下「組合」という。）における文書の左横書きの実施については、この要領の定めるところによる。
２

実施範囲
左横書きを実施する文書の範囲は、次に掲げるものを除く全ての起案文書、発送文書、資料、帳簿及び伝票類とする。
⑴

法令の規定により様式を縦書きと定められているもの⑵

式辞その他これに準ずるもの⑶

管理者が特に縦書きを適当と認めるもの

３

文書の作成の要領
左横書きの実施に伴う文書の書き方及び書式例は、別記第１及び別記第２のとおりとする。

４諸用紙の用い方⑴

用紙は、日本産業規格によるＡ４判とし、原則として縦長に用い、Ａ４判により難いものは、できる限りＡ３判、Ａ５判又はＡ６判を用いる。

⑵

起案用紙の様式は、別記第３のとおりとする。ただし、事務処理上特に必要がある場合は、主管課において、一定事項を記載した起案用紙を作成することができる。

５

文書のとじ方文書は、左とじとする。ただし、特別の場合の文書のとじ方は、次の例による。
⑴

縦書きの文書のみをとじるときは、右とじとする。

⑵

Ａ４判用紙を横長に用いた場合は、上とじとしてもよい。

⑶

左横書き文書と左に余白がある縦書き文書とをとじる場合は、そのまま縦書き文書の左をとじる。

⑷

左横書き文書と左に余白のない縦書き文書とをとじる場合は、縦書き文書を裏とじ（背中合わせ）とする。
附則

この要領は、平成 25 年８月１日から施行する。
附則

この要領は、不正競争防止法等の一部を改正する法律（平成 30 年法律第 33 号）の施行の日（平成 31 年７月１日）から施行する。
別記第１（第３項関係）
左横書き文書の作成要領
１

文書の書き方
左横書きにおける文書の用語、用字、文体等については、縦書きの場合と同様である。ただし、縦書きと異なる点は、次のとおりとする。

⑴

振り仮名の付け方
漢字に振り仮名を付ける場含は、その字の上に付ける。

⑵「下記のとおり」、「下記の理由により」等の下に書く「記」等は、中央に書く。

⑶

数字の書き方ア

数字は、次に掲げるような場含を除いてアラビア数字を用いる。
固有名詞(例)四国、九州、三重県

概数を示す語(例)二・三日、四・五人、数十日

数量的な感じの薄い語(例)一般、一部分単位として用いる語(例)

120万、1,200億

慣習的な語(例)一休み、二言目、三日続き、三月(みつきと読む場含)イ

数字の桁の区切り方は、３位区切りとし、区切りには「,」を用いる。

ウ

小数、分数及び帯分数の書き方は、次の例による。
小数…0.123１

分数… 又は２分の１
2

帯分数…１エ１2

日時、時刻及び時間の書き方は、次の例による。
普通の場含省略する場含⑷

日付

平成25年８月１日

時刻

午前(後)10時20分

時間８時間20分

日付平成25．８．1

記号の用い方記号の用い方は、次の例による。
ア

句読点は、「。」(まる)及び「、」(てん)を用い、「,」(コンマ)は用いない。

イ「.」(ピリオド)は、単位を示す場含及び省略符号とする場合に用いる。

(例)1,234.000円
ウ0.12

平成25．８．１「:」(コロン)は、次に続く説明文又はその他の語句があることを示す場含に用いる。

(例)注: …電話：368
エ「～」(なみがた)は、「……から……まで」を示す場含に用いる。

(例)第１号～第10号、田辺～和歌山オ「・」(なかてん)、「「」」(かぎかっこ)、「()」(かっこ)及び繰返し符号「々」の用い方は、縦書き文書の場合と同様である。
なお、繰返し符号「ゝ」及び「く」は用いない。
⑸

見出し符号
ア

項目を細別するときは、次の例による。
第１１⑴
ア（ア）

a(a)
イ２

見出し符号は、句読点を打たず、１字分空白として次の字を書き出す。

文書の書式
左横書きの実施に伴う文書の書式は、次の例による。
⑴

文書番号と年月日は、用紙の右側とし、終わりは２字分空ける。

⑵

宛名の書出しは、用紙の左から１字分空ける。

⑶

差出名は、用紙の中央やや右から書き出し、公印を押した場含、終わりは１字分空くようにする。
⑷

標題(件名)は、３字分空けて書き出し、書ききれないときは２行に書く。この場含、文書の種類を明らかにする。
〔例(照会)、(回答)、(報告)、(通知)、(通達)、(進達)、(副申)、(申請)、(届出)、(協議)、(諮問)、(答申)、(勧告)〕⑸３

契印は、原議を下にし、発送文書の上端中央に押す。
敬称の使用方法⑴

組合が発する文書
ア

管理者その他組合が発する文書に用いる敬称は、原則として「様」とする。
ただし、次に掲げるものは、敬称に「様」以外のものを用いるものとする。

（ア） 国、他の公共団体等が法令等で定め、又は指定する様式(書式)に従わなげればならないもの

当該様式(書式)に定めるところにより、敬称等を付する。

（イ） 文書の内容、形式等から他の敬称を用いることが適当なもの
ａ

法人、団体等の名称を宛先として発する場合で、「御中」又は「殿」を用いる方が適当であると認めるとき。

ｂ

同一文書を複数の人に宛てる場合で、「各位」を用いるとき。
例:○○審議会委員各位

ｃ※○○各位様は、敬称の重複使用となり、「様」は不要

賞状、表彰状及び感謝状で相手方に応じて、「殿」、「さん」又は、「君」を用いる方が適当であると認めるとき。

ｄ

書簡(官公署の職員が公務員の資格で私文書の手紙と同じような形式で儀礼上発する文書をいう。例：案内状、依頼状、礼状、挨拶状等)で相手力に応じて、「殿」又は「先生」を用いる方が適当であると認めるとき。
イ

発送の際の封筒、はがき、送り状等の苑先に用いる敬称については、個人宛ては「様」とし、法人、団体等宛ては「御中」とする。

⑵

組合宛ての文書
組合宛ての文書(例:申請書、届出書、申込書、報告書等)における機関名の表示は、次に定めるととろによるものとする。
ア

組合が様式を定めるものについては、敬称を省略し、原則として、次のように表示する。
例:紀南環境広域施設組合管理者宛て
ただし、「宛て」の部分が「様」や「殿」等の敬称に書き直された場合に訂正印を要する等の不都含が生じるときは、「(宛先)紀南環境広域施設組合管理者」とする。

イ

国、他の公共団体等が法令等で定め、又は指定する様式(書式)に従わなければならないものについては、当該様式(書式)に定めるところにより、敬称等を付する。

別記第２（第３項関係）
書式

注:□□は元号を表す。{〔例}はいずれかを選択する。

〕は必要によって変更又は省略する。

例１－照会
紀環広第○号××□□月日××信者×

年

様発○○○について（照会）○○○について、○○○○の参考としたいので、御多忙中恐れ入りますが、{下記の事項を・別紙により}○月○日までに御回答ください。
なお、参考資料がありましたら、○部御送付ください。
〔記〕
例２－照会（依頼）に対する回答
紀環広第 ○号の２××
□□

年月日××

信者×

様
発○○○について（回答）□□○年○月○日付け〔○第○号〕で{照会・依頼}のあった{このこと・標記}については、{下記・別紙}のとおりです。
〔記〕
例３－会議の開催通知
紀環広第○号××

□□

月日××

信者×

年

様
発○○○の開催について（通知）
平素は、○○につきまして、格別の御協力を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、{下記・別紙}のとおり○○を開催しますので、御多忙中恐れ入りますが、御出席くださいますようお願い申し上げます。
なお、お手数ですが、出欠については、○月○日までに○○宛て、御回答ください。
〔記〕

１日時

２場所

３議題

例４－申請
紀環広第○号××

□□

月日××

信者×

年

様
発○○○について（申請）{このこと・標記}について、{下記・別紙}のとおり○○ので、〔○○法（□□○年法律第○号）第○条の規定により〕申請します。
〔記〕

例５－協議
紀環広第○号××

□□

月日××

信者×

年

様
発○○○について（協議）{このこと・標記}について、{下記・別紙}のとおり○○ので、〔○○法（□□○年法律第○号）第○条の規定により〕協議します。
〔記〕

例６－協議に対する回答
紀環広第 ○号の２××
□□

年月日××

信者×

様
発○○○について（回答）□□○年○月○日付け〔○第○号〕で協議のあった{このこと・標記}については、〔下記の条件を付けて〕同意します。
{下記のとおり・別紙のとおり}○○します。
{異議ありません。・支障ありません。}
〔記〕

例７－進達
紀環広第○号××□□

月日××信者×

年

様発○○○について（進達）{このこと・標記}について、○○から別添のとおり○○があったので進達します。
例８－副申
紀環広第○号××□□月日××

信者×

年

様
発○○○について（副申）{このこと・標記}について、○○から別添のとおり○○があったので、意見書を添えて○○があり、審査の結果、適当と認進達します。
められますので例９－指令（許可・認可・承認）
指令紀環広第（住○号××所）（氏名又は法人名）

様□□○年○月○日付け〔○第○号〕で{申請・願い}のあった○○については、〔○○法（□□○年法律第○号）第○条の規定により、〕〔{下記・別紙}の条件を付けて〕{許可・認可・承認}します。
□□年月日××
発〔記〕条件１（略）

信者×

例10－指令（不許可・不認可・不承認）
指令紀環広第（住○号××所）（氏名又は法人名）

様□□○年○月○日付け〔○第○号〕で{申請・願い}のあった○○については、{下記・別紙}の理由により{許可・認可・承認}しません。
□□年月日××
発

信者×〔記〕
理由
１（略）
教示
１

この決定に不服がある場合には、この決定があったことを知った日の翌日から起算して60日以内に、○○に対して{審査請求・異議申立て}をすることができます(なお、この決定があったことを知った日の翌日から起算して60日以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると{審査請求・異議申立て}をすることができなくなります。)。

２

この決定については、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内に、紀南環境広域施設組合を被告として(訴訟において紀南環境広域施設組合を代表する者は、○○となります。)、処分の取消しの訴えを提起することができます。(なお、この決定があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内であっても、この決定の日の翌日から起算して１年を経過すると処分の取消しの訴えを提起することができなくなります。)。ただし、上記１の{審査請求・異議申立て}をした場合には、当該{審査請求・異議申立て}に対する決定があったことを知った日の翌日から起算して６箇月以内に、処分の取消しの訴えを提起することができます。

例11－指令（補助金交付決定通知書）
指令紀環広第（住○号××所）（氏名又は法人名）

様□□○年○月○日付け〔○第○号〕で申請のあった○○補助金については、〔紀南環境広域施設組合補助金等交付規則第●条第●項の規定により、〕下記のとおり交付することに決定しました。
□□年月日××
発〔記〕

１

補助金の額

金○○○円

信者×２

補助金交付の条件（略）例12－指令（補助金確定通知書）
指令紀環広第（住○号××所）（氏名又は法人名）

様□□○年○月○日付け〔○第○号〕で実績報告のあった○○補助金については、〔紀南環境広域施設組合補助金等交付規則第●条の規定により、〕補助金の額を○○○円に確定しました。
〔ついては、〔同規則第●条第●項の規定により、〕金○○○円を□□○年○月○日までに返還してください。〕□□年月日××
発

信者×

例13－復命書
復命書□□○年○月○日××

管理者

○○○様
紀南環境広域施設組合（職氏名印○ ）×□□○年○月○日から○月○日まで、○○○のため、○○○に調査（出張）したところ、その結果（概要）は、下記（別紙）のとおりでした。
〔記〕
１

出張先及び日程

２

用務

３

要旨

例14－条例・規則
１

条例・規則の形式⑴

新たに条例を制定する場合
×○○○○○○○○○○○○○○○○条例をここに公布する。

公布文

××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合条例番号

紀南環境広域施設組合条例第○号

題

×××○○○○○○○○○○○○○○○○条例

名

管理者××○○○○×

目次
第１章×○○○
××第１節×○○○（第１条－第○条）
目次×××第１款×○○○（第○条・第○条）
×××第２款×○○○（第○条）
××第２節×○○○（第○条－第○条）
×第２章×○○○（第○条－第○条）
×附則
×××第１章×○○○××××第１節×○○○×××××第１款×○○○

見出し条

×（○○）
第○条×○○○………………………………………………………………○○○×○○○。
第○条×○○○………………………………………………………………○○○本

×………………………………○○○。

則項２×○○○○○○○○○○○○。
３×○○○……………………………………………………………………○○○×○○○。ただし、○○○○○○。
×⑴×○○○○○○。

号

×⑵×○○○…………………………………………………………………○○○
××○○○。
（中略）

第○条×○○○………………………………………………………………○○○
×○○○。
×××附
見出し
項
附

則

則

×（施行期日）１×この条例は、公布の日から施行する。
×（○○条例の廃止）
２×○○条例（□□○年紀南環境広域施設条例第○号）は、廃止する。
×（○○○○）×
３×○○○○○○○○○○○○。

別表別表（第○条関係）
×⑵

新たに規則を制定する場合
規則は、条例とほとんど同じであるが、公布文と規則番号の部分が次のように異なる。
（以下同じ。）
規則番号

紀南環境広域施設組合規則第○号
×○○○○○○○○○○○○○○○○規則を次のように定める。
××□□○年○月○日

公布文

紀南環境広域施設組合
題名

管理者××○○○○×

管理者××○○○○××××○○○○○○○○○○○○○○○○規則（以下省略）

２

全部改正の場合

×○○○○○○○○○○○○○○○○条例をここに公布する。
××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合
紀南環境広域施設組合条例第○号
×××○○○○○○○○○○○○○○○○条例
×○○○○○○○○○○○○○○○○条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の全部を改正する。
×（○○）
第○条×○○○…………………………………………………………………………。
（中×××附略）

則

×…………………………………………………………………。
３一部改正
ア

既存の１つの条例を改正する場合

×○○○○○条例の一部を改正する条例をここに公布する。
××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合

管理者××○○○○×

紀南環境広域施設組合条例第○号
×××○○○○○条例
×○○○○○条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のように改正する。
×第○条中「……」を「……」に、「……」を「……」に改める。

×第○条第○項第○号中「……」を「……」に改め、「……」を削り、同項第○号中「……」を「……」に改める。
×××附

則

×…………………………………………………………………。
イ

既存の２つの条例を改正する場合

×○○○○○○○条例及び△△△△△△条例の一部を改正する条例をここに公布する。
××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合

管理者××○○○○×

紀南環境広域施設組合条例第○号
×××○○○○○○○条例及び△△△△△△条例の一部を改正する条例
×（○○○○○○○条例の一部改正）
第１条×○○○○○○○条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のよ×うに改正する。
××…………………………………………………………………。
×（△△△△△△条例の一部改正）
第２条×△△△△△△条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のよう×に改正する。
××…………………………………………………………………………。
×××附

則

×…………………………………………………………………。
ウ

既存の３つの条例を改正する場合

×○○○○○○○条例等の一部を改正する条例をここに公布する。
××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合

管理者××○○○○×

紀南環境広域施設組合条例第○号
×××○○○○○○○条例等の一部を改正する条例
×（○○○○○○○条例の一部改正）
第１条×○○○○○○○条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のよ×うに改正する。
××…………………………………………………………………。
×（△△△△△△条例の一部改正）
第２条×△△△△△△条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のよう×に改正する。
××…………………………………………………………………………。
×（◇◇◇◇◇◇◇条例の一部改正）

第３条×◇◇◇◇◇◇◇条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）の一部を次のよ×うに改正する。
××…………………………………………………………………………。
×××附

則

×…………………………………………………………………。

４

廃止の場合×○○○○○○○○○○○○○○○○条例を廃止する条例をここに公布する。
××□□○年○月○日
紀南環境広域施設組合

管理者××○○○○×

紀南環境広域施設組合条例第○号
×××○○○○○○○○○○○○○○○○条例を廃止する条例
×○○○○○○○○○○○○○○○○条例（□□○年紀南環境広域施設組合条例第○号）は、廃止する。）
×××附

則

×…………………………………………………………………。
※ ２つ以上の条例を廃止する場合は、３イウの例による。

別記第３（第４項関係）
起案用紙

伺

分書

公印使用日付印

類

件
名
決

管理者

年

□通知

□その他伺

平成

案

□秘□例規

起□至急

保存期間

□事務局長

取扱 上の 区分

決裁区分

□管理者

□公示

紀南環境広域施設組合
職

年月

氏名

副管理者

裁・
決事務局次長係長

企画員定事務局長

・
合議
担係員

合議

参考意見

日（電話）
印
○当