公開会場（一般受験者受入）
受験者受け入れ手順書

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前提条件

受験団体規定および公開会場規定をよく読み、特に下記の点に該当することを確認してから申請してください。
・公開会場規定を読み、内容に同意をできる方
・単独会場として、当協会ホームページの「団体受験利用申請」を完了している方
・過去に一度以上、単独受験での WEB 申込みを完了している方・受け入れ予定人数（申請時に入力する受験者全員）が一度に受験できる部屋の広さ、設備を有すること・会場内のすべての受験者の答案を未採点にて期日内に当協会に返送することよくある質問Q 過去に受験申込みした際は、紙だった場合は申請できませんか？

A できません。１度 WEB 申込みから申込みいただき、受験を行なってください。
Q 初めて受験を行うのですが、初回から申請できますか？

A できません。１度当協会の試験を WEB 申込みから行い、受験をしてください。
Q 会場が貸会議室のため、決まっていません。会場の添付はどうすればよろしいでしょうか？
A 予定の会場をお知らせください。写真や間取りは貸会議室のものを作成してください。

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公開会場プロセス

団体責任者

公開会場登録申請

公開会場登録申請フォームから公開会場として登録申請を行なってください。
団体の形態によって申請時に必要な情報や提出書類が異なります。
URL：https://culture-nihon-shosha.com/kokaikaijo/registration_
application/

検定協会

検定協会で審査

塾・企業の団体は検定協会で審査を行います。諾否の結果はメールでご連絡します。

団体責任者

公開会場情報登録

公開会場として団体が登録されましたら、各受験回ごとに試験に関する情報をフォームより送信していただきます。

検定協会

ホームページへ掲載

送信いただいた情報を検定試験申込期間中にホームページ上に掲載を行います。

団体責任者

問い合わせ対応・
Ｗｅｂ申込

個人受験者の方からの問い合わせを対応いただきます。
必ず説明を行い、承諾を得てから受け入れるようにしてください。
また申込期間内に Web 申込を完了するようにしてください。
※申込・支払いまで完了されていると追加が行えませんので必ず受験期日を明確に設定してください。

団体責任者

受験票の到着・配布

検定協会から受験票及び試験資材が届いたら、受験者に連絡をし、受験票を配布してください。

団体責任者

試験日試験を実施し、所定の期日までに答案を返送してください。

団体責任者

合否通知

合否通知が届いたら、受験者へ連絡し、速やかに合否通知などを配布してください。受験者への連絡がつかない等の事由により配布できな場合には６０日間保管し、その後本協会へ返送してください。
（返送料はご負担ください。
）

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公開会場登録申請（学校・塾・企業）

URL：https://culture-nihon-shosha.com/kokaikaijo/registration_application/
協会に登録されている団体名を入力ください。※協会に届けている名称と完全一致でなくて構いません。
５桁の団体コード（会場コード）を入力ください。
※不明な場合は協会までご連絡ください。
協会に登録いただいている団体責任者のお名前を入力ください。
協会に登録いただいているまたは連絡が取りやすいメールアドレスを入力ください。
設置予定の会場名をお書きください。※貸会議室等の際は予定の場所をお書きください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。郵便番号をハイフン（－）なしで入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。都道府県を入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。市区町村を入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。番地以降を入力ください。※建物名があれば入力ください。
実証証明書の書類を添付いただきます。１つは必ず添付ください。

実施予定の試験会場の見取り図を添付いただきます。

実施予定の試験会場の教室写真を前後から撮影した画像を添付ください。
公開会場規定をよく読み、内容に同意・遵守される方のみチェックをしてください。※できない方は申請はできません。ご辞退ください。
プライバシーポリシーに同意した方のみ送信できます。
内容にご理解いただき、同意いただける方にチェックをつけてください。※できない方は申請はできません。
最後に送信ボタンを押してください。

送信が完了すると「送信」ボタンの下に、上記のようなメッセージが表示されます。

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協会での審査・諾否のお知らせ

メールはイメージとなります。実際に届くメールとは文言などが異なります。

審査を行い、結果について「【書写検定】公開会場登録完了のご連絡」の件名のメールでお知らせします。
※メールは約１０営業日以内にご案内しますが過ぎても届かない場合にはお手数ですが協会へご連絡ください。
メール本文中に何か案内があれば、案内に従って行なってください。
次に、公開会場一覧へ登録するための情報をフォームから登録いただきます。

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初回申請フォームから情報を申請

URL：https://culture-nihon-shosha.com/kokaikaijo/ﬁrst_application/
協会に登録されている団体名を入力ください。※協会に届けている名称と完全一致でなくて構いません。
５桁の団体コード（会場コード）を入力ください。
※不明な場合は協会までご連絡ください。
協会に登録いただいている団体責任者のお名前を入力
ださい。
協会に登録いただいているまたは連絡が取りやすいメールアドレスを入力ください。
設置予定の会場名をお書きください。※貸会議室等の際は予定の場所をお書きください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。郵便番号をハイフン（－）なしで入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。都道府県を入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。市区町村を入力ください。
団体責任者の方の住所を入力いただきます。番地以降を入力ください。※建物名があれば入力ください。
責任者の方が、公開会場として受け入れを開始する日付をお選びください。
実施予定の試験日程をお選びください。1 級・準 1 級の受験者がいる場合は A 日程を選択ください。

受け入れを行なっている級をお選びください。

受験者からの問い合わせ方法で対応可能な連絡手段をお選びください。

受験者からの問い合わせで対応が可能な曜日をお選びください。
プライバシーポリシーに同意した方のみ送信できます。
内容にご理解いただき、同意いただける方にチェックをつけてください。※できない方は申請はできません。

最後に送信ボタンを押してください。

送信が完了すると「送信」ボタンの下に、上記のようなメッセージが表示されます。
２回目以降は下記の URL から申請ください。
URL：https://culture-nihon-shosha.com/kokaikaijo/group_re_application/

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ホームページへの掲載※画像はイメージとなり、実際の表示とは異なります。

申請いただいた内容は上記のようにホームページ上に表示されます。
定員に達して、公開を停止したい場合は、公開停止申請を行なってください。
URL：https://culture-nihon-shosha.com/kokaikaijo/group_discontinued/一般受験受入手順

問い合わせ対応・Web 申込

問い合わせ対応
申請いただいた方法でお問い合わせがあります。
公開会場規定にもございますが、問い合わせ対応時には以下の点を必ず案内してください。
１．公開会場用の専用申込書を印刷したもので受け付けてください。
→団体の要項と異なり、連絡先や住所などの公開会場専用の項目が用意されていますので、必ず公開会場専用の申込書を使用ください。
２．受験者には必ず公開会場用の専用申込書を持参いただき、直接受領するように案内してください。
→次項目のお金を一緒に受け取っていただくため、直接受取るようにしてください。
３．２とあわせて、受験料を必ず持参いただくように案内してください。
→団体責任者の方がまとめて WEB 申込を行う都合上、申込書と同時でお願いします。後日受け取りとすると欠席となった場合などに受験料が回収できなくなる可能性があります。必ず、申込書と同時に受領するようにしてください。
※受験者とのやり取りに関して、本協会は一切介入いたしませんので予めご了承ください。

４．公開会場として受け入れる一般受験者からの受験に関しての質問などは責任者に連絡するように案内してください。
→受け入れた一般受験者の方は、団体の会場で受験するので団体受験に準ずるような扱いとなります。そのため、欠席や当日の試験に関しては本協会へご連絡いただいても回答いたしかねます。

Web 申込自身の団体受験者と一般受験者の方を Web から申し込んでください。必ず申込締切日までに「登録完了」までを行なってください。
※申込締切日に近づくとホームページが重くなり、時間がかかる場合がございます。余裕をもってお申込みいただくようしてください。

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受験票の到着・配布

本協会から試験資材が届いたら、速やかに開封していただき受験団体票から一般受験者の受験票を確認してください。確認後、一般受験者の方へ連絡を行い、受験票を配布してください。
基本的に、氏名・受験級・準登録（片方合格）の記載が正しいことを一般受験者に確認してもらうために試験日前に配布するようにしてください。第３回のような試験資材到着から試験日までの日数が少ない場合には、事前に一般受験者と相談を行なってください。

※団体専用受験票となります。個人受験票とは異なりますのでご案内ください。

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試験日

公開会場規定に則って、厳正に検定試験を実施してください。
基本的には B 日程の方は翌週水曜日、A 日程の方は当週の水曜日が返送期日となります（試験資材の返送文章内に期日が記載されていますのでご確認ください）。

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合否通知書

合否通知は試験日から約１ヶ月程度で団体責任者の住所へ送付します。合否通知が届いたら、受験者へ連絡し、速やかに合否通知等を配布してください。受験者へ連絡がつかないなどの事由により配布できない場合には 60 日間保管をし、その後本協会へ返送してください。
（返送料はご負担ください）
なお、試験日より２ヶ月以上経過しても不着の場合または、汚損、破損などが発生した場合や個人情報に誤りや変更がある場合には本協会に申告してください。