特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
10

評価書名
大口町 後期高齢者医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
大口町は、後期高齢者医療に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護を取り組んでいることを宣言す
る。

特記事項

・大口町は、「後期高齢者医療制度に関する事務」を行うため「後期高齢者医療システム、（愛知県）広域連合電算処理システム（標準システム）」を使用している。
・職員の不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、静脈、IID及びパスワードにより、操作者を限定している。
・操作者には、必要な業務のみ照会範囲の制限をしている。
・追跡調査のため操作ログを保存している。
・端末PCはセキュリティシステムによりデータを持ち出せないなどの対策を講じている。

評価実施機関名愛知県丹羽郡大口町
公表日
令和2年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療制度に関する事務②事務の概要後期高齢者医療被保険者の資格・給付関係の申請受付、住民基本台帳、所得情報等の送付、広域連合にて決定された保険料に基づく徴収管理を行っている。
・広域連合に住民基本台帳等の情報を送付し、広域連合にて審査、決定された被保険者証等を発行している。

③システムの名称

後期高齢者医療システム、（愛知県）広域連合電算処理システム（標準システム）

２．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 59項 市町村長又は高齢者の医療の確保に関する法律「高齢者の医療の確保に関する法律による後期高齢者医療給付の支給又は保険料の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第46条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署
①部署

戸籍保険課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

大口町総務部行政課 愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587-95-1699

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

大口町健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587-95-1116

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]

十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年4月1日 Ｉ-5-②所属長

平成29年4月1日

変更前の記載戸籍保険課長 江口利光

変更後の記載戸籍保険課長 掛布紀子

大口町役場健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹 大口町役場健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹Ｉ-8特定個人情報ファイルの取
羽郡大口町下小口七丁目１５５番地 電話
羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587扱いに関する問合せ
0587-95-1111
95-1116

平成31年3月1日 I-5-②

所属長の役職名課長

I-7 特定個人情報の開示・訂(0587)95-1111(0587)95-1699
正・利用停止請求
1,000人以上1万人未満 平成27年6月30日 時
平成31年3月1日 ＩＩ-1 対象人数
1万人以上10万人未満 平成31年2月1日 時点
点
平成31年3月1日

平成31年3月1日 ＩＩ-2
平成31年3月1日 IV

取扱者数500人未満 平成27年6月30日 時点

リスク対策

提出時期
事後
事後
事前
事前
事前

500人未満 平成31年2月1日 時点

事前

新規追加

事前

平成31年3月1日 表紙

特記事項

ICカード、ID及びパスワードにより、操作者を限 静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定し定している。ている。

事前

令和2年4月1日 ＩＩ-1

対象人数

1万人以上10万人未満 平成31年2月1日 時点 1万人以上10万人未満 令和2年3月1日 時点

事前

令和2年4月1日 ＩＩ-2

取扱者数500人未満 平成31年2月1日 時点

事前

500人未満 令和2年3月1日 時点

提出時期に係る説明