東京慈恵会医科大学

動物実験計画審査申請システム利用ガイド
申請者編

平成 27 年 6 月版

目
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4

次

システムの利用準備.......................................................................................................................... - 1 1.1

システムの起動 .......................................................................................................................... - 1 -1.2

ユーザー登録 ............................................................................................................................. - 2 -1.3

パスワードの作成 ...................................................................................................................... - 4 -1.4

ログイン..................................................................................................................................... - 6 -1.5

ログアウト ................................................................................................................................. - 6 -新規申請 ............................................................................................................................................ - 7 2.1

申請書の作成 ............................................................................................................................. - 7 -2.2

申請書の一時保存 ...................................................................................................................... - 8 -2.3

申請書の編集 ............................................................................................................................. - 9 -2.4

申請書の削除 ........................................................................................................................... - 10 -2.5

申請 .......................................................................................................................................... - 10 -2.6

修正依頼................................................................................................................................... - 11 -2.7

プロジェクトの申請者・閲覧者の追加・削除 ........................................................................ - 13 -2.8

申請書の表示 ........................................................................................................................... - 15 -

2.9

研究支援課への連絡 ................................................................................................................ - 16 -2.10

審査結果の表示 ........................................................................................................................ - 17 -

その他申請・報告 ........................................................................................................................... - 19 3.1

変更申請................................................................................................................................... - 20 -3.2

終了報告................................................................................................................................... - 21 -3.3

旧システムの承認課題の変更申請 .......................................................................................... - 22 -その他の機能................................................................................................................................... - 24 4.1

ユーザー登録情報の編集 ......................................................................................................... - 24 -4.2

メールログ ............................................................................................................................... - 24 --1-

1

システムの利用準備
1.1 システムの起動
本システムを利用するにはインターネットに接続したパソコンと、※本システムは、InternetEWeb ブラウザが必要です。Web ブラウザを起動し、以下の URL を入xplorer8以降または、Safar力します。

i5以降で動作します。その他<https://jikei.bvits.com/animal/>のWebブラウザでは正常にログイン画面が表示されれば起動成功です【図１－１】。

動作しない可能性があります。

【図１－１】※起動しないときは、パソコンがインターネットに正常に接続しているか確認してください。

-1-1.2 ユーザー登録
新規にユーザー登録を希望される方は、｢※システムをご利用される場※ユーザー登録は最初に一合は、ユーザー登録が必要です。ユーザー登録を希望される方はこち度だけ行う必要がありまらで、登録手続きをしてください。｣のリンクをクリックし、ユーザーす。

登録依頼画面【図１－２】に必要事項を入力し、所属を選択して[送信]ボタンをクリックしてください。

※すべての項目において入力は省略できません。

【図１－２】※システム内で重複した職
員番号を入力すると、”この職員番号は使用されています”が表示されます。

※システム内で重複したメールアドレスを入力すると、”このメールアドレスは使用されています”が表示されます。

動物実験の責任者になれるのは、下記「職名」の者に限ります。
・教授
・准教授
・講師
・助教
・PD,DC1,DC2（プロジェクトの研究代表者）**: 日本学術振興会特別研究・大学院生（プロジェクトの研究代表者）*

員（PD、DC1、DC2）、東京慈恵会医科大学大学院研究助成金取得者等で、申請する研究プロジェクトを自身の取得した研究費で遂行する者-2-ユーザー登録処理が開始され【図１－３】、先ほど入力したメールアドレスにシステムから、“【通知サービス】ユーザー登録依頼”のメールが送信されます【図１－４】。
【図１－３】【図１－４】-3-システム管理者によるユーザー登録処理が完了すると、先ほど入力したメールアドレスにシステムから、“【通知サービス】ユーザー登録完了のお知らせ”のメールが送信されます【図１－５】。
【図１－５】

パスワードの作成については、次項を参照してください。
1.3 パスワードの作成
システム管理者によるユーザー登録が完了したら、【図１－１】ログイ※【図１－５】で送信されン画面から「※ユーザー登録完了後、初めてログインされる方、またたメールのリンクをクリッ

はパスワードを忘れた方はこちらから、パスワード作成の手続きをしクすると、【図１－６】が表てください。
」のリンクをクリックします。パスワード再発行の画面が示されます。

表示されます【図１－６】。
【図１－６】-4-メールアドレスを入力し、[送信]ボタンをクリックすると、パスワード発行手続きが行われます【図１－７】。
【図１－７】

折り返しパスワード再発行手続きが、上記で入力したメールアドレスに届きます【図１－８】。
【図１－８】

メール本文中のリンクを開き、ご希望のパスワードを入力して、[設定]ボタンをクリックしてください【図１－９】。
【図１－９】-5-

1.4 ログイン【図１－１】ログイン画面でメールアドレスとパスワードを入力し、＜注意！＞[ログイン]ボタンをクリックします。認証に成功するとメインメニュ※メールアドレスとパスワーが表示されます【図１－１０】。

ードが外部に漏れると、不正使用される恐れがありま【図１－１０】す。厳重に管理してください。

1.5 ログアウト
本システムの利用を終える場合は、【図１－１０】メインメニュー画面※インターネットの接続環

左下部にある[ログアウト]ボタンをクリックしてログアウトをしてか境がダイアルアップ、モバら Web ブラウザを閉じてください。ログアウトをしないで Web ブラ

イル通信カード等従量課金

ウザを閉じたときは、サーバーでは一定期間ログインした状態が継続制のときは、長時間の利用されます。ログアウトをすることで不正アクセスを防止することがでや添付ファイルのダウンロ

き、サーバーのメモリなどの資源をすみやかに解放することができまードで高額な通信料金を請す。

求されることがあります。

申請書の作成画面など全ての画面の左下部または右上部には、[ログア定額課金制の通信環境でのウト]ボタンが用意されています。

利用をおすすめします。

-6-2

新規申請
2.1

申請書の作成【図１－１０】申請者用メニューより、[新規申請]のリンクをクリッ※入力必須項目が未入力のクすると、新規申請の入力画面【図２－１】が表示されます。

場合は、申請時に警告が表示され、申請書の登録処理【図２－１】が完了しません。

※添付ファイルは 1 度に合計サイズ 20MB を超えて登録できません。このときは、20MB 以内で一旦[一時保存]を行い、【図２－４】プロジェクト詳細画面の｢編集｣ボタンから追加登録してください。

※その他添付資料は 1 度に5 個まで登録できます。6 個以上登録するときは、一旦[一時保存]を行い、【図２－４】プロジェクト詳細画面の｢編集｣ボタンから追加登録してください。

-7-

必要事項を入力し、添付資料を登録します。
［過去に提出した計画書を読込む］ボタンをクリックすると、計画書の一覧が表示され、［選択］ボタンをクリックすることで、過去に作成した計画書を流用することができます【図２－２】。
【図２－２】

2.2 申請書の一時保存
申請書の入力を中断する場合は[一時保存]ボタンをクリックします。

※一時保存または申請を行入力した内容や添付ファイルがシステムに一時保存されます。この時わないと申請書が保存され点では審査手続きは開始されません。

ません。

-8-

2.3 申請書の編集申請書の[一時保存]や[申請]を行うと、申請者用メニューに｢プロジェ※申請書の[編集]は一時保クト一覧｣が表示されます【図２－３】。

存中の申請書についてのみ可能です。[申請]済みの申請【図２－３】

書については研究支援課までご連絡ください。

｢プロジェクト一覧｣の[表示]ボタンをクリックすると、このプロジェクトに関する詳細表示画面が表示されます【図２－４】。
【図２－４】[一時保存]状態の申請書は(編集中)となります。編集を再開する場合は[編集・申請]ボタンをクリックすると【図２－１】新規申請画面が表示されます。編集が完了しましたら、必ず[申請]ボタンをクリックしてください。
-9-2.4 申請書の削除
申請書を取り下げる場合は[削除]ボタンをクリックすると、削除に伴※申請書の[削除]は一時保う確認画面が表示されます【図２－５】。

存中の申請書についてのみ可能です。[申請]済みの申請【図２－５】

書については研究支援課までご連絡ください。

※申請書の削除後の復元はできません。

[削除]ボタンをクリックすると、申請書及び添付資料が削除されます。
2.5 申請
申請書の入力が完了しましたら、【図２－１】新規申請画面の[申請]ボタンをクリックすると、入力した内容や添付ファイルがシステムに登録されます。申請者にはシステムより”【通知サービス】新規申請提出の受け付け”のメールが届きます【図２－６】。
【図２－６】

申請後は当該申請書がロックされ、修正または削除ができません。
申請後の申請書の修正または削除を行うときは、2.9 研究支援課への連絡を参照の上、研究支援課までご連絡ください。
- 10 -

2.6 修正依頼
申請後は、審査委員による委員審査が行われます。委員審査の結果、指摘事項があった場合は、システムより”【通知サービス】新規申請の修正依頼”のメールが届きます【図２－７】。
【図２－７】

申請書編集 URL をクリックすると、新規申請の編集が表示されます【図２－８】。

- 11 -

【図２－８】- 12 -

［指摘事項あり(表示…)］のリンクをクリックすると、審査委員の指摘事項が展開して表示され、修正作業の参考になります。修正作業が終わりましたら、［申請］ボタンをクリックして、再度申請します。
2.7 プロジェクトの申請者・閲覧者の追加・削除
申請者または閲覧者の追加は、【図２－４】プロジェクト詳細表示画面※職員番号、氏名、所属、から、｢このプロジェクトについて｣の[追加]ボタンをクリックします

職名で担当者を絞り込むこ【図２－９】。とができます。

【図２－９】※複数選択するときはCTRL キーを押しながら選択してください。

担当者選択画面から申請者を選択して[OK]ボタンをクリックすると、プロジェクトの申請者または閲覧者として追加されます【図２－１０】。

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【図２－１０】

申請者または閲覧者の削除は、【図２－４】プロジェクト詳細表示画面
から、削除したいユーザーの[削除]ボタンをクリックすると、削除に伴う確認画面が表示されます【図２－１１】。
【図２－１１】[削除する]をクリックすると、担当者が削除されます。

- 14 -2.8 申請書の表示【図２－４】プロジェクト詳細画面より[表示]ボタンをクリックする※添付資料が存在しないとと、申請書閲覧画面が表示されます【図２－１２】。

きは、ファイル名のリンクは表示されません。

【図２－１２】※PDF ファイルの閲覧または印刷を利用する場合は、あらかじめ Adobe Readerをインストールしておく必要があります。画面内のアイコンをクリックしてインストールしてください。

- 15 -

プルダウンボックスには申請書の改訂履歴が表示されます。[一時保存の版も表示]のチェックボックスにチェックを入れると、一時保存の版も合わせて申請書の改訂履歴が表示されます。申請書の改訂履歴から参照したい版を選択すると、選択された版の申請書が表示されます。
[変更箇所を強調表示する]のチェックボックスにチェックを入れると、修正箇所が赤・青色で表示されます。[入力内容を PDF 計画書に変換]のリンクをクリックすると、申請書の PDF が作成され様式通りに印刷ができます。
2.9 研究支援課への連絡
研究支援課に申請書のロック解除の依頼や問い合わせを行う場合は、申請書閲覧画面の｢この申請書について、研究支援課への連絡｣の[実行]ボタンをクリックすると、研究支援課への連絡画面が表示されます。
【図２－１３】本文を入力し、[送信]ボタンをクリックしてください。研究支援課にメールが送信されます。
【図２－１３】- 16 -

2.10 審査結果の表示
審査結果がシステムに登録されると、申請者には”【通知サービス】新規申請の審査結果”のメールが届きます【図２－１４】。
【図２－１４】

また、申請書閲覧画面に審査結果が表示され、[印刷]のリンクをクリックすると審査結果通知書が作成され印刷ができます。

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【図２－１５】- 18 -

3

その他申請・報告
新規申請が承認されると、プロジェクト詳細表示画面に[申請メニュー]が追加され、変更申請と終了報告の申請ができるようになります【図３－１】。
【図３－１】- 19 -

3.1 変更申請
申請内容や研究計画等に変更があった場合は、速やかに変更申請を提出してください。軽微な変更を申請する場合は、【図３－１】プロジェ
クト詳細表示の申請メニューより[変更申請]のリンクをクリックすると変更申請入力画面が表示されます【図３－２】。
必要事項の入力及び添付資料を登録し、[申請]ボタンをクリックすれば申請は完了します。新規申請と同様に、一時保存、修正、削除、研究支援課への連絡の機能が利用できます。
【図３－２】- 20 -

3.2 終了報告
研究を中止もしくは終了した場合は、すみやかに終了報告を提出して※終了報告の申請を一時ください。
【図３－１】プロジェクト詳細表示の申請メニューより[終了保存または申請した時点報告]のリンクをクリックすると、終了報告の入力画面が表示されます

で、変更申請の申請はでき【図３－３】。

なくなります。

【図３－３】

必要事項を入力し[申請]ボタンをクリックすれば報告は完了します。新規申請と同様に、一時保存、修正、削除、研究支援課への連絡の機能が利用できます。

- 21 -

3.3 旧システムの承認課題の変更申請旧システムで承認された課題の変更申請を提出することができます。
申請者用メニューより［変更申請］のリンクをクリックすると、変更申請の準備画面が表示されます【図３－４】。
【図３－４】［旧システムで承認済みの研究課題の変更］ボタンをクリックすると、旧システムからのデータ移行に関する注意事項が表示されます【図３－５】。
【図３－５】[上記について、正しく理解しましたので変更願いの申請手続きを行います。]ボタンをクリックすると、承認済み研究課題の変更申請の入力画面が表示されます【図３－６】。

- 22 -

【図３－６】

必要事項を入力し[申請]ボタンをクリックすれば報告は完了します。新
規申請と同様に、一時保存、修正、削除、研究支援課への連絡、過去に提出した計画書の読込みの機能が利用できます。
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4

その他の機能4.1 ユーザー登録情報の編集【図１－１０】共通メニューの[ユーザー情報編集]のリンクをクリック※不正なアクセスを防止

すると、ユーザー情報の編集画面が表示されます【図４－１】。

するため、パスワードは定期的に変更することをお【図４－１】

勧めします。

4.2 メールログ【図１－１０】共通メニューの[メールログ]のリンクをクリックする※30 日以上前のログは閲と、メールログの閲覧画面が表示されます【図４－２】。

覧できません。

【図４－２】※期間は右側のアイコンをクリックしてカレンダーから選択することもできます。

期間を指定して[ログ表示]ボタンをクリックすると、指定期間内にシステムから送信されたメールの一覧が表示されます【図４－３】。

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【図４－３】[表示]ボタンをクリックするとメールの本文が確認できます【図４－４】。
【図４－４】- 25 -