MediaNet No.30（2023.10）

早慶目録ユニットの 4 年間

はら

なお み

原直実

（メディアセンター本部主任）

1

はじめにいた業者，2019年は新しい委託業者が作業している。

早慶目録ユニット（以下「ユニット」とする）は，2019年は月を追うごとに処理時間が短くなっている

早稲田大学図書館（以下「早稲田」とする）と慶應が，それでも 3 か月では目録作成に習熟したとは言義塾大学メディアセンター（以下「慶應」とする）えないことがわかる。

がそれぞれ購入する紙媒体の資料の目録作成を同じ表1ラインで行う組織である。2019年 9 月に早稲田・慶1 冊あたりにかかる処理時間（分）應（以下「早慶」とする）で図書館システム共同運

和書用を開始したのと同時に発足し，間もなく満 4 年を2018年迎えようとしている。
図書館システムの共同運用が決まった当初から，目録作成を行う組織を一本化することが検討され，その結果，早慶で同じ業者に目録作成を委託，作業

洋書

2019年

2018年

2019年

4月

9.02

17.19

14.53

30.68

5月

8.53

12.69

14.49

23.19

6月

9.43

10.09

15.53

18.11

3 か月平均

8.98

12.12

14.88

20.52

場所は慶應とし，名称を「早慶目録ユニット」とすることを決定した。共同目録作成を実現するまでの

3

検討の過程については，MediaNet No. 27（2020. 10）（1）2019年 9 月～2020年 3 月の河野氏の稿

1）に詳しく書かれているので，そちらを参照していただきたい。
本稿では，ユニット稼働前の2019年 4 月から2023
年 7 月現在までを振り返るとともに，今後の展望を述べたいと思う。

稼働後2019年 9 月 2 日，図書館システム共同運用開始と同時にユニットが稼働し，9 月 3 日より実際の目録作成を開始した。
初期トレーニングに加え，新しい図書館システムの操作など，8 月末までに可能な限りの業務トレーニングは行ったものの，ユニットのスタッフは目録

2

稼働前（2019年 4 月～ 8 月）
入札の結果選定された委託業者への目録作成初期明らかだった。8 月に委託スタッフが数名増員されトレーニングは，慶應のメディアセンター本部目録たとはいえ，早稲田分が加わったことで単純に考え担当専任職員（以下「専任」とする）が担当するこても 7 月までの 2 倍の冊数を処理しなければならなとになった。

い。毎日到着する資料を捌ききれず未整理滞貨（以目録作成未経験者の場合，初期トレーニングだけ下「滞貨」とする）が早々に生じることとなった。

で通常 2 ～ 3 か月かけて行うため，2019年 9 月の図

稼働 1 週目に，目録作成のためユニットへ送付され書館システム移行前に予定されていた約 1 か月半のた資料は早慶併せて約880冊，処理数は約270冊（一システム停止期間だけでは時間が足りないと思われ日あたり67.5冊），稼働 2 週目は送付数約1,000冊でた。そこで，4 月に前倒しして慶應の業務委託先を処理数は約510冊（一日あたり102冊）であった。 2ユニットの委託業者に変更し，7 月中旬のシステム週間で既に約1,000冊の滞貨が発生している。

停止までの 3 か月半で初期トレーニングを行うことにした。

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作成未経験者が多く実践経験が不足していることは業務の工程として，書誌レコード（以下「書誌」とする）作成後は品質管理のため点検を行うことに

表 1 は2018年 4 月～ 6 月と2019年 4 月～ 6 月の一なっている。増加する一方の滞貨を解消するため，冊の目録作成にかかる平均処理時間を比較したもの

点検担当者の一部を目録作成担当に変更した。点検である。2018年はこれまで長く目録作成を委託して担当者の減員により点検待ち資料が溜まるため，こMediaNet No.30（2023.10）

ちらの処理は専任が請け負うことにした。担当の変図 1 は，専任が担当する点検待ちの資料である。

更により，9 月後半から10月末にかけては一日あた

2020年 4 月の段階でブックトラック35台ほどあった。

り265冊に目録作成冊数が増加した。ただし，ユニッ

このほかにユニットの担当する滞貨もブックトラッ

トへの送付冊数も同時に増えたため，滞貨は約2,000

ク25台近くあり，事務室には15,000冊を超える資料冊となっていた。

がひしめき合っていた。

専任は雑誌の目録作成やマニュアル更新などの担当業務があり，いつまでも点検を請け負うことは難しい。また，ユニット内で目録作成および点検ができる体制を確立していくために，11月からは点検担当者を増員した。点検担当者が業務に慣れるまで，専任は引き続き点検作業を請け負う傍ら，品質維持のため，ユニットで点検を行った書誌の再点検も行った。
試行錯誤した結果，処理冊数は少しずつ増加し2019年 9 月～2020年 3 月の 7 か月で早慶合わせて約42,500冊を処理することができた。表 2 はユニット

図1

点検待ち資料稼働後の月ごとの目録作成数である。一方で2019年
9 月以降にユニットへ送付された資料のすべての処滞貨解消と安定運用に向けて動き出した矢先，理を終えることはできず，2019年度末の滞貨数は約

COVID-19の感染拡大によりキャンパスへの立ち入6,800冊，それに加えて約7,700冊が点検待ちとなってりが禁止されることになった。5 月末までの約 2 かいた。

月間，ユニットは業務を停止しスタッフ全員が自宅待機となった。専任は在宅勤務を行うことになり，
表2

2019年度

2019年度目録作成数

和書

洋書

その間に業務マニュアルの改訂と滞貨解消に向けた
和洋計

目録作成基準の一部簡素化の検討を行った。

早稲田

慶應

早稲田

慶應

早稲田

慶應

6 月にキャンパス立入り禁止が解除され，ユニッ

9月

664

917

343

336

1,007

1,253

トも再稼働した。目録作成基準の一部簡素化を行う

10月

2,847

2,450

374

791

3,221

3,241

とともに，一日あたりの処理目標数を設定し遵守す

11月

2,184

2,472

395

890

2,579

3,362

12月

1,997

2,641

590

877

2,587

3,518

ることで滞貨解消に努めた。ユニットが担当する滞

1月

2,537

3,455510992

3,047

4,447

2月

2,169

2,884714

1,295

2,883

4,179

3月

2,078

2,878

831

1,405

2,909

4,283

計

14,476

17,697

3,757

6,586

18,23324,283貨は 9 月中に解消し，専任が担当する点検待ちは10月末に処理を終えた。
滞貨が解消したことにより，日々ユニットに送付される資料も滞りなく処理が進んだ状態で2020年度の年度末を迎えることが出来た。例年であれば12月～翌年 3 月初めまでは資料の購入数が多くなる。2020（2）2020年 4 月～2021年 3 月
2020年度を迎えるにあたり，ユニットと専任の業務分担を整理し，4 月 1 日以降に目録作成を行った

年度は 2 か月間の業務停止があったため例年以上に購入されるのではないかと思われたが，出版数減少の影響か，予想したほどは増加しなかった。

資料の点検は全てユニットで行うこととした。3 月

表 3 は2020年度の月別の目録作成数である。4 月

31日までに目録作成を行い点検待ちとなっている約はユニットの業務停止までの実働 4 日分，5 月は完7,700冊は専任が引き続き点検し，書誌の品質維持の全に停止していたため処理数はゼロとなっている。

ために行っていた再点検は，ユニットの点検担当者

7 月～ 9 月の処理数が多く，滞貨を集中的に処理しが業務に習熟してきたことにより，不要と判断し終たことが伺える。

了とした。

43

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表3
2020年度

2020年度目録作成数

和書

洋書

次の目標数を設定し処理することで，それ以上の増加は防ぐことができた。

和洋計

早稲田

慶應

早稲田

慶應

早稲田

慶應

4月

568

679

200

250

7689295月

000000

6月

2,082

2,852

825

1,035

2,907

3,887

7月

3,4564,777

740

1,288

4,196

6,065

8月

4,184

3,220

519

666

4,703

3,886

9月

3,907

3,049

649

917

4,556

3,966

態が続いていた。一方で，蔵書の中には図書館シス

10月

2,763

2,170

703

820

3,466

2,990

テムに書誌が作成されていないものがある。慶應は

11月

2,246

2,300

784

796

3,030

3,096

30年以上に渡り図書館システムに書誌のない資料の書

12月

2,077

2,573

762

952

2,839

3,525

1月

2,045

2,352

646

969

2,691

3,321

誌作成（以下「遡及入力」という）を続けている。2 ）

2月

2,798

2,327

719

840

3,517

3,167

3月

2,976

2,924

757

1,044

3,733

3,968

計

29,102

29,223

7,304

9,577

36,40638,800（4）2022年 4 月～2023年 3 月
出版数の減少やオフキャンパスでも利用が可能な電子ブックの購入にシフトした影響は大きく，早慶
ともに紙媒体の資料の購入数は，想定より少ない状

2019～2021年度は専任の担当業務としていたが，早稲田でも遡及入力を開始したいとの意向を受け，2022年度からはユニットでも遡及入力を行うことになった。
ユニットでの遡及入力は 4 月に慶應分から着手したが，年度始めの受入資料増加により発生した滞貨（3）2021年 4 月～2022年 3 月
2021年度を迎えてからも，特に滞りなく処理は進んでいき，ユニット稼働から一年半で安定運用に近づいたものと思われた。の解消を優先し，9 月までは遡及入力の処理数を抑えることにした。早稲田分は送付準備の遅れのため，予定より半年ほど後の11月に着手した。
ところで，ユニット稼働前から早慶ともに和書とところが，9 月に入ってから作成した書誌の内容

洋書で書誌作成の単位が異なっていた。和書は原則に間違いがあるとの指摘が早慶ともに増加してきた。

として一冊ずつの物理単位，洋書は固有のタイトル

8 月の処理ミスの発生率は0.1％であったのに対し，の有無により，物理単位か複数冊をまとめた集合単

9 月は0.5％と 5 倍に増えていた。内容もタイトルの位か，どちらかの書誌を作成する。慶應としては，スペルや著者名の間違いのように，検索に支障を与共同目録作成の開始を契機に和洋書の書誌作成単位える部分のミスが目立っていた。指摘のあったミスを揃え原則物理単位書誌としたいと，2019年 7 月にを詳細に確認したところ，特に洋書について，外部早稲田に申し入れていた。この時は早慶で合意には機関からインポートした書誌が適切に修正されてお至らず，従来通り和洋で異なる作成単位を維持せざらず，かつ点検でも見逃がしているものが多いことるを得なかった。

がわかった。当面の間，洋書に対して点検後に再点固有のタイトルの有無は人によって判断が揺れや検を行い，その際に見つかったミスについてはユニッすく，同じシリーズで作成単位が異なったり，判断トのスタッフ全員に情報共有を行うこととした。再に迷い滞留する原因になったりする可能性がある。

点検を開始した10月のミス発生率は0.2％，11月はユニットから専任へ業務関連の問い合わせがあった0.08％と再点検の効果が見られた。

場合も，固有のタイトルと見なしてよいかどうかとこの年度は，ブックトラック 2 台ほどの寄贈資料いう内容が散見された。そこで，2022年 7 月に，書の処理に手間取ったことをきっかけに，12月から年誌作成単位を洋書についても原則として物理単位と度末にかけて処理の遅れが発生した。各工程で処理する変更案を，慶應より再度早稲田に提案した。そ中の資料があるためユニット内の資料がゼロになるの結果，2023年度から変更するということで合意にことはないが，2,000冊前後であれば順調に処理が進至った。書誌作成単位変更に伴い，業務マニュアルんでいると考えてよい。2022年 2 月末は約4,000冊のを専任で分担して改訂した。

資料がユニット内にあったことから，2,000冊ほどの滞貨が生じていたと思われる。滞貨は発生してすぐに対応をしないと日々増えてしまうため，日次・週44（5）2023年 4 月～ 7 月現在
2022年度は当該年度の受入資料はほぼ順調に処理

MediaNet No.30（2023.10）

できたものの，遡及入力については年度末で約500ることはできないが，改修項目と対象を絞ることに冊の滞貨が発生した。古い資料の目録作成のため，より，利用者が必要な資料を探しやすくできるよう早慶とも旧システムからの移行書誌がそのまま使用にできればよいと考えている。

できるかどうか判別が必要だったり，同一書誌が複数存在するため書誌同士の統合が必要だったりと，

5

早慶・ユニットとのパートナーシップ

新規に受入された資料とは異なる難しさがある故に，ユニット稼働後は毎月一回，早慶の目録担当者同処理に時間がかかることが滞貨の原因となっていた。

席で前月の業務報告を委託業者から受けている。普これも以前の滞貨処理と同様に一日あたりの処理冊段は意識することはないが，毎月の業務報告書を見数を設定し実行していくことで，7 月現在は解消にるたびに，遡及入力も含めてひと月約7,000冊の処理向かっている。

ができているのは，ユニットのスタッフの日々の努

洋書の書誌作成単位は，予定どおり 4 月から変更

力のおかげであると感じている。

している。新規で書誌を作成した洋書の一冊あたり早慶の目録担当者間でも，業務の進捗状況の共有

平均処理時間は，2022年度が平均約24分，2023年 4や目録作成における双方の疑問解消のために，毎月月～ 6 月が約22分となっている。2 分ほどの短縮で一回のミーティングを行っている。ユニットが慶應はあるが，判断に迷う時間や周囲と相談する時間が側に置かれており，専任が目録作成の実作業の一部減っているとのことで，変更の効果は少しずつ現れや業務マニュアル作成を担っているため，慶應側にていると考えている。

ある程度の負担があることは否めない。しかし，例これまでは主にユニット内に滞留している資料のえば今年度から実現した洋書書誌作成単位の変更の冊数に着目していたが，2023年度からは特別な事情ように，早稲田の目録担当者が図書館内の意見調整がない限り，ユニット到着後 2 か月以上経過した資に尽力してくれたからこそ実現できた案件も多い。

料については優先的に処理を行うことにした。以前

双方の事情の理解に努め，これからも協力関係を維から到着後 2 か月以上経過した資料の一覧を作成し持していきたい。ているが，今年度からは，一覧に載った資料につい目録情報が一つのシステムに搭載されることによては 1 か月以内に返送できるよう調整するようにした。

り，お互いの所蔵する資料が一律に検索できるようになった。現在，相互利用の拡大を目指して利用者

4

今後の展望

サービスの担当で検討を進めていると聞いている。

ユニット稼働後の約 4 年を振り返ってみると，滞それに加え，将来的には購入する資料の違いや利用貨の発生とその解消を繰返している。受入数は毎日状況から，シェアード・プリント（所蔵資料を共同一定ではないため，到着した冊数によってはその日で保存・管理）を検討するなど，早慶のパートナーに処理ができない場合もある。ただし，4 年近くのシップを元にした取り組みを行う可能性もあると思

統計から一冊あたりの平均処理時間はわかっており，われる。今後も早稲田・慶應・ユニットの三者で緊滞貨が発生した場合でもどのくらいの期間で解消で密に連携を取りながら，より早くより適正な目録をきるか予測ができると思われる。専任が滞貨の発生作成することで，その一助となればよいと考えている。

を指摘して初めて対策を検討するのではなく，ユニッ
トで滞貨を作らないための処理計画を立てられるよ

注

うになればと思う。

1 ）河野江津子．早慶目録共同運用の実現まで．MediaNet．

また，処理ミスがゼロになることはないが，少なくともタイトルや著者名のように特に重要な書誌情報については，入力ミスが発生しないよう目録作成・

2020，No. 27，p. 14-18
2 ）原 直 実． 2011-2016 年 度 の 遡 及 入 力 を 振 り 返 っ て．
MediaNet．2017，No. 24，p. 56-59

点検の精度を高めていく必要があると考える。
新規受入資料，遡及入力とも安定して処理出来るようになった先には，書誌の改修を検討したい。すべての書誌を現行の目録作成基準に合わせて修正す

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