COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI 19 JUIN 2023, À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCELes Commissaires Présents:
Kalani Kaʻanāʻanā
Shanty Asher
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum
Makana McClellan-Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï (HTA)
Représentant de la Ville et Comté d'Honolulu
Représentant du Bureau des Affaires HawaïennesReprésentant du Président du Sénat
Développement Économique et du Tourisme (DBEDT)
Représentant du Gouverner

Personnel:
Elise Amemiya
Micah ‘ĀkauMaka Casson FisherAaron SalāIrina De La Torre-Bureau du Procureur Général
HTAHTA
Director du festival
HTAExcusés:
Māpuana de Silva
Richard Onishi
Snowbird Bento- Représentant de la communauté- Représentant du Président de la Chambre- Représentant de la communauté

OUVRERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kaʻanāʻanā à 15h03, qui a souhaité labienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM.
Le commissaire Maka Casson-Fisher, membre du personnel de HTA, a présenté la wehena(ouverture).
Casson-Fisher a présenté la journée du roi Kamehameha et partagé un clip vidéo de Tagata
Pasifika qui a également assisté aux festivités sur son expérience avec le festival.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a brièvement retiré l'ordre du jour pour accueillir lanouvelle commissaire Shanty Asher à la commission FestPAC en tant que représentante de laville d'Honolulu.

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Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a procédé à l'appel nominal. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā était présent à l'emplacement en personne. Le commissaire Asher, Hussey,Keohokālole, Lum et McClellan étaient tous seuls et présents via Zoom. Le commissaire Bento,de Silva et Onishi ont été excusés.
Le chef de la commission a reconnu qu'il n'y avait pas de public sur le site en personne ou sur leBureau de l'Office du Tourisme d’Hawaiʻi.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDREAucun témoignage n'a été reçu avant la réunion du jour. Le chef de la commission a invité desmembres du public à témoigner sur les points à l'ordre du jour. N'entendant rien, il a poursuivi
avec les points de l'ordre du jour.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI103, LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé s'il y avait des rapports d'interactions
autorisées, n'en entendant aucune, il a continué avec les points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 5 JUIN 2023
Les procès-verbaux ont été préalablement distribués et examinés par les commissaires. Le chefde la commission Kaʻanāʻanā a demandé une motion pour modifier le procès-verbal de laréunion du 5 juin 2023. Le commissaire Hussey a proposé et il a été appuyé par le commissaire
Lum. Le commissaire Hussey a mentionné dans le wehena à la page trois à la ligne 13 qu'il
indiquait une erreur qui devait être corrigée et un ajustement sur le mot lāhui basé sur ledictionnaire hawaïen. Le commissaire Lum à la page quatre sous les mises à jour du comité dulieu, a noté qu'ils se sont rencontrés le 31 mai et non en avril.
Le procureur général Elise a également demandé de noter qu'elle n'était pas à la réunion
précédente et si nous pouvions avoir une note indiquant qu'Alison Kato était présente.
Le commissaire Hussey a mentionné que sur la première page, la réunion était indiquée commeétant le 6 juin, mais sur les pages suivantes, il était indiqué le 22 juin.
Le chef de la commission a noté que le commissaire de Silva est arrivé à 15h13.
Ne voyant plus de discussion, le chef de la commission a procédé à un vote par appel nominal.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā et les commissaires, Asher, de Silva, Hussey,Keohokālole, Lum et McClellan, ont voté pour approuver le procès-verbal de la réunion du 5
juin. Avec les membres présents, le procès-verbal du 5 juin 2023 est adopté avec lesmodifications notées ci-dessus.

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PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le directeur du festival Salā a présenté la convocation du Conseil des arts et de la culture duPacifique ainsi que la 6e réunion des ministres de la culture à Nouméa, en Nouvelle-Calédonie,et à laquelle il participerait avec le commissaire Keohokālole et le commissaire de Silva.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a partagé qu'il sera également présent, bien quevirtuellement. M. Salā a offert sa présence à ceux qui souhaiteraient assister à ces réunions entant qu'observateur.
M. Salā a expliqué la hiérarchie de l'évaluation du SPC du groupe de travail FestPAC avant deprésenter le déroulement de la réunion d'évaluation du SPC, car le SPC avait présenté uneévaluation de l'endroit où Hawaiʻi est dans la planification du festival début juin. Le directeur dufestival a parcouru la rubrique d'évaluation en expliquant où Hawaiʻi est par rapport à l'endroitoù le festival devrait être par rapport aux directives et aux délais du manuel du festival.
M. Salā est convaincu que nous pourrons répondre aux questions qui se sont posées lors de laréunion du CPAC à Hawaiʻi en mars, fournissant un plan pour la livraison du 13e FestPAC et unplan d'atténuation pour l'évaluation.
Les principales dispositions nécessitant des réponses de CPAC Nouméa étaient la matrice duprogramme (plate-forme numérique), un formulaire d'intention de participer et un ensembled'inscription, ainsi qu'une liste d'éléments de délégation et d'artefacts.
Sur les questions de visas, le problème restait que le visa délivré serait B1/B2 avec un entretien
dans une ambassade des États-Unis dans la région du Pacifique.
Sur les questions de biosécurité, M. Salā a déclaré que les problèmes étaient atténués par lanécessité d'aller à Long Beach et il a demandé à Darcy Oishi de l'État à qui il pouvait parler desquestions de biosécurité. Darcy Oishi ainsi que le Département de l'Agriculture d’Hawaiʻi a étéintégré à Zoom. M. Onishi a partagé qu'il avait parlé avec ses homologues fédéraux du traitement
au bromure de méthyle. Une option discutée sur la question de la biosécurité, ils ont discuté del'utilisation de traitements sans bromure de méthyle comme alternative. La solution dépendra
vraiment des matériaux qui arriveront à Hawaiʻi et les risques que les départements d'État sontprêts à prendre. Des facteurs importants pour aller de l'avant seraient des accords conformes avec
l'USDA pour le traitement, la garantie d'une installation et l'obtention d'un équipement approprié.
C'est ce que l'État a identifié comme leur besoin pour les problèmes de biosécurité auxquels
FestPAC serait confronté. Le directeur du festival Salā a ouvert la parole pour toute question àM. Onishi. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a remercié M. Onishi pour ses efforts et ademandé si les défis auxquels ils étaient confrontés étaient des réglementations étatiques oufédérales. M. Onishi a partagé qu'il s'agissait de toutes les questions de réglementation fédérale.
Le directeur du festival Salā a poursuivi son rapport et est passé au point 11 de l'ordre du jourpour présenter l'équipe Gravitas Pasifika.

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PRÉSENTATION DE L’ÉQUIPE DE GRAVITAS PASIFIKA
Le directeur du festival, Salā, a partagé l'équipe et les différentes disciplines qu'ils assumeraient :• Direction Exécutive• Juridique• Communication / Relations Publiques• Développement de fonds• Développement web• Opérations et Logistique• Programme
Donalyn Dela Cruz rejoindra l'équipe de direction. Le juridique est suspendu pour le moment.
Stryker Weiner et Yakota seront le cabinet de relations publiques assistant FestPAC. Pattie Looks'est jointe à l'équipe du développement de fonds. Wondros est l'équipe de développement Web.
Pacific Island Institute sera l'équipe des opérations et de la logistique. Il n'y a pas encore dedirecteur de programme, mais chaque programme spécifique a une tête et a réitéré ses désirs
d’effectuer ce travail pour FestPAC.
Le directeur du festival Salā a demandé à la commission d'avoir un détachement pour leconseiller culturel du SPC, Letila Mitchell soit à Hawaiʻi aussi souvent que nécessaire pour aider
à exécuter un FestPAC bien organisé et planifié et est heureux de rédiger la demande officielled'envoyer au CPS.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a ouvert la parole pour les questions. Le commissaire Luma demandé qui serait responsable du paiement des dépenses de Letila Michell, ce à quoi ledirecteur du festival Salā a répondu le SPC. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a répondu
ensuite en partageant qu'il avait l'impression qu'ils essayaient de rendre les choses trop parfaites
et de déterminer quel était le calendrier pour obtenir les bases. Il veut s'assurer que lesdélégations disposent d'informations pour commencer leur planification, mais ce qu'il ne veutpas, c'est que les plans du scénario le plus défavorable reçoivent ces informations plus tard etqu'ils leur donnent ces informations dès que possible. Le directeur du festival a partagé qu'ilfournirait nos informations aussi précisément que possible lorsqu'ils seraient à Nouméa. Pour lecalendrier, il y a encore des problèmes logistiques qui doivent être résolus. Après dialogue entre
le chef de la commission et le directeur du festival, un document contenant des informations
pertinentes qui, selon eux, ne changeront pas bientôt, sera partagé avec les différents pays qui sedirigent vers le 13e FestPAC. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā aimerait que nous fassions
tout notre possible pour répondre point par point de ces sept choses avec ce que CPAC nous ademandé pour ce plan d'atténuation car il craint que sans un plan détaillé, les membres du comitéde planification de CPAC ne prennent des mesures qui causeraient Hawai’i de ne pas en mesured'héberger. Le commissaire de Silva a demandé que le document envoyé aux différents pays soitprêt pour ce vendredi 15 juin et que les détails soient écrits sur le site Web. Elle a réitéré le pointde s'assurer que chaque point du chef de la commission dans l'évaluation a été abordé dans notre
document et sous forme de présentation. Le directeur du festival, Salā, a évoqué les défisProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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auxquels il était confronté, mais maintenant qu'il est correctement acheté, le feu est allumé pourobtenir tout ce qui est nécessaire pour ce festival.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé s'il y avait des questions supplémentaires.
N'entendant rien, il a poursuivi avec les points de l'ordre du jour.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a accueilli Miki-Tae Tapara demandant à la commissionde vraiment considérer la demande de détachement de M. Salā avec Mme Letila Mitchell poursoutenir Hawaiʻi dans la planification du FestPAC.
Le chef de la commission a partagé qu'il a fait une demande pour amener Mme Letila Mitchell àHawaiʻi mais la réponse était si Mme Mitchell pouvait continuer à soutenir à distance. Le chef dela commission Keohokālole a demandé des éclaircissements sur la motion de soutien et a suivi
en déposant une motion pour envoyer une demande officielle à CPAC pour demander laprésence de Mme Mitchell à Hawaiʻi, secondé par le commissaire de Silva. Sans autre question,le chef de la commission avait un appel de rôle où Chair Kaʻanāʻanā, de Silva, Hussey,Keohokālole, Lum, McClellan et Asher ont voté oui.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission a reporté car il n'y avait pas d'ordre du jour pour ce point de l'ordre dujour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES SITES ET
MISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission a differé car il n'y avait pas d'ordre du jour pour ce point de l'ordre dujour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOUR
SUR LA SÉCURITÉ ET LA SÉCURITÉ
Le chef de la commission a differé car il n'y avait pas d'ordre du jour pour ce point de l'ordre dujour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ DE BIOSÉCURITÉ
Le chef de la commission a différé car nous l'avons retiré de l'ordre.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRELe chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il a poursuivi avec les points de l'ordre du jour.
ANNONCES
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā n'a pas d'annonces.

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PROCHAINE RÉUNION – 24 JUILLETLe chef de la commission Kaʻanāʻanā a confirmé que la prochaine réunion aura lieu le 24 juillet
2023 à 15h00. par zoom.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a levé la séance à 16h00.
Respectueusement soumis,Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la commission

15 Juillet 2023
Date