COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI 5 JUIN 2023 À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCEOUVRERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kaʻanāʻanā à 15h05, qui a souhaité labienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā procédé à l'appel nominal. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā était présent à l'emplacement en personne. Le commissaire Hussey, Keohokālole,
Onishi et McClellan étaient tous seuls et présents via Zoom. le commissaire Bento, de Silva, etPuʻu étaient excusés.
Également présente via zoom - Alison Kato au nom du sous-procureur général Elise Amemiya
qui a été excusé. Le chef de la commission a demandé au commissaire Hussey de fournir lawehena (ouverture).
La commissaire Hussey a partagé le Kawaiola de juin pour ce mois-ci, le thème qu'elle a choisiétait aupuni (gouvernement) sur la façon dont le lāhui (personnes) a besoin d'un leadership pono(vertueuse). Elle a mentionné que juin est le mois où nous célébrons le roi Kamehameha, et tout
le monde pense aux défilés et au drapage de lei et plusieurs des commissaires se dirigent vers
Washington DC pour participer au drapage de lei de dimanche. Elle a mentionné qu'il y a quatre
statues et qu'elle aime penser qu'une dans sa ville natale est l'original qui a été perdu, retrouvé etremis en place. Quand on regarde toutes ses qualités de leader, son unification, comment Kauaʻin'a pas été conquise, et comment la loi de la pagaie éclatée et ses sortes d'attributs, elle aime àpenser que nous avons de nombreux modèles de leadership et de gouvernance et comment gérer
notre aliʻi (royauté). Chaque fiducie a été développée ou établie par aliʻi qui avaient le cœur deleur peuple au centre même. Elle a souligné que si c'était l'éducation avec Kamehameha et laprincesse Pauahi; ou le roi Kamehameha IV et la reine Emma avec l'Hôpital de la Reine; la reine
Liliʻuokalani et la confiance pour les enfants orphelins et démunis ; ou même Prince Kūhiō pour
avoir convaincu le Congrès entièrement blanc de voter pour la loi sur la Commission de lamaison hawaïenne il y a plus de cent ans. Le lāhui a tellement de modèles exceptionnels.
La commissaire Hussey a expliqué qu'elle est souvent déçue lorsqu'elle voit des actions qui nesont pas nobles. Des actions plus politiques que citoyennes et que le lāhui mérite mieux. Elle
parle de la façon dont ils méritent le genre de leadership qui est pour le peuple, pas pour un gainou des faveurs politiques. Promettre une chose et en faire une autre n'est pas pono mais cela

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Lundi, 5 Juin 2023 à 15h00
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arrive souvent. La commissaire Hussey partage ensuite comment elle réfléchit si elle est un chefde pono et fait des choses pour l'amélioration des lāhui. La commissaire Hussey a conclu sonéchange avec les pensées finales: «Et que ce soit au niveau national, étatique, du comté, quel que
soit le niveau de leadership comme celui-là, nous avons besoin, nous méritons un leadershippono. Et donc, j'essaie toujours de penser, d'accord, suis-je le genre de leader que notre lāhuimérite ? Mes actions sont-elles alignées sur cela et tiennent-elles moi-même responsable devant
notre lāhui ? En fin de compte, nous travaillons tous dans des structures politiques étatiques, desstructures fédérales et d'autres structures. En fin de compte, quelle est notre responsabilité envers
notre lāhui. Et je sais qu'en travaillant avec cette commission et des individus et collectivement,
j'ai toujours vu la commission travailler à l'amélioration du lāhui et faire des choses qui sontjustes et faire des sacrifices pour ça. Donc, je veux juste appeler Mahalo pour ces modèles à
imiter. Et puis ces responsabilités, d'autant plus que je, vous savez, je fais la transition, mais que
je suis toujours dans la communauté pour soutenir un bon leadership pono. Donc, je viens departager cette chaise avec nous, avec notre commission comme wehena aujourd'hui." Le chef dela commission Kaʻanāʻanā a remercié le commissaire Hussey pour le wehena.
Le chef de la commission a reconnu qu'il n'y avait pas de public sur le site en personne ou au
bureau de l'office du tourisme d’Hawaiʻi.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Aucun témoignage n'a été reçu avant la réunion du jour. Le chef de la commission n invité desmembres du public à témoigner sur les points à l'ordre du jour. N'entendant rien, il a poursuivi
avec les points de l'ordre du jour.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI
103, LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a mentionné qu'il était au courant que le comité des lieux
et de la programmation s'est réuni, et donc conformément à cette loi, ils couvriront le contenu decette interaction autorisée au point numéro sept de l'ordre du jour. Le chef de la commission aégalement remercié Alison Kato de nous avoir rejoint pendant qu'Elise est absente aujourd'hui.
Alison était l'AG adjointe pour la réunion.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION 22 MAI 2023
Les procès-verbaux ont été préalablement distribués et examinés par les commissaires. Le chefde la commission Kaʻanāʻanā a demandé une motion pour adopter le procès-verbal de la réunion
du 22 mai 2023. Le commissaire Hussey a présenté une motion appuyée par le commissaire
Onishi. Ne voyant plus de discussion, le chef de la commission a procédé à un vote par appel
nominal. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā et les commissaires, Hussey, Keohokālole, Lum,
McClellan et Onishi, ont voté pour approuver le procès-verbal de la réunion du 22 mai. En
l'absence des membres présents, le procès-verbal du 22 mai 2023 est adopté sans modification.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL

M. Salā a fourni la mise à jour que le contrat a été entièrement exécuté. M. Salā a remercié leCommissaire Lum d'avoir accéléré le processus afin qu'ils puissent commencer à travailler sur
l'acquisition de personnel de développement et d'une équipe de communication et s'assurer que
toutes les assurances appropriées sont en place.
M. Salā a indiqué que les équipes mentionnées ci-dessus seront contactées lors de la prochaineréunion et qu'il informera les commissaires en conséquence. Il a également signalé qu'enpréparation, le SPC a envoyé une évaluation actuelle de l'endroit où ils se trouvent selon lemanuel FestPAC. Lui et le chef de la commission ont reçu et travailleront à travers cela. M. Salādonnera une mise à jour complète sur le sujet d’où ils en sont selon cette évaluation lors de laprochaine réunion avec un calendrier révisé selon notre contrat de fournisseur de festival avec
DBEDT. Il travaillera avec le commissaire Hussey et le comité d'administration pour mettre àjour le calendrier. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā demande à M. Salā de donner un aperçu
général des éléments spécifiques demandés par la CPS, il a également noté que le recrutementd'un directeur de festival était l'un des éléments et la commission est ravie que cela ait été
obtenu. Le chef de la commission a indiqué que lui et M. Salā se réuniraient régulièrement avec
le CPS pour faciliter la communication et créer un mécanisme de signalement qui assure une
information rationalisée au CPS. Mr.Salā rencontrera également le Dr. Vakaʻuta et Letila
Mitchell pour assurer diverses couches de communication et assurer notre engagement à fournir
une communication plus régulière au CPS. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a également
signalé que le protocole d'entente a été renvoyé au SPC et qu'il est en cours d'examen avec sonconseiller juridique et l'AG adjoint Amemiya et qu'il progresse bien.
M. Salā a continué à partager qu'ils avaient commencé à tendre la main à tous les sites poursolidifier tous les protocoles d'entente (protocole d'accord). Il a noté que Kelly du Centre culturel
polynésien était à la réunion et qu'il le contacterait bientôt. Il a tenu une réunion avec Bishop
Museum pour voir comment ils aimeraient s'engager et qu'ils espèrent avoir des accords par écrit
très bientôt. M. Salā a noté que la Maison Blanche a commencé à s'engager dans une réunioninter-agences qui a pris une cadence hebdomadaire permanente pour discuter de nos quatre
demandes. Les quatre demands de l'engagement federal consistent à :
1.
2.
3.
4.

Facilitation d’acquisition de visa
Facilitation de la biosécurité et de la fumigation
Facilitation de la sécurité et des protocoles
Facilitation de financement

Il a remercié Georgette et Erica d'avoir dirigé ce travail et il reste en communication constantepour s'assurer que les choses avancent. Toutes les informations seront transmises au comitéd'administration et au commissaire McClellan au nom du bureau du gouverneur pour s'assurer
que tout le monde est à jour et sur la même longueur d'onde. M. Salā a partagé qu'il se rendra à
Hawaiʻi sur la Colline et envisage d'organiser des réunions avec le commissaire Keohokālole,sénateur. Il a demandé si les commissaires envisageaient de se rendre à DC pour lui fournir leurdisponibilité afin qu'il puisse les mettre en contact avec le personnel approprié du côté federal. I’la mentionné une fois de plus sa gratitude envers Georgette et Erica et leur engagement à engager
le gouvernement fédéral pour un FestPAC réussi.

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M. Salā a conclu en disant qu'il avait une réunion avec le chef de la commission du Départementd'État de l'agriculture, Sharon Herd, et son équipe pour discuter de la fumigation et de labiosécurité juste après cette réunion. Il a noté qu'il était un peu hésitant à partager mais qu'il peut
y avoir une autre voie de fumigation sans l'utilisation de bromure de méthyle. Ce n'est pas
confirmé mais ils étudient cette deuxième option et sont optimistes. Ils auront plus de mises àjour lors de la prochaine réunion du CPAC. Une fois le contrat signé, ils travaillent avec divers
contacts et avec le commissaire Lum pour discuter de l'engagement de tous les sites et de lamanière dont la programmation sera mise en place/organisée. Enfin, il a remercié Jimmy Collins
du Bureau de la sécurité intérieure d'Hawaï et lui a demandé de lui dire bonjour. Il a expliqué
qu'elle avait proposé d'aider à la sûreté, à la sécurité et à s'assurer que toutes les choses interagences étaient en place. Collins a exprimé son enthousiasme à aider la partie fédérale. Sans plus
de questions, le chef de la commission est passé au point suivant de l'ordre du jour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission a reporté car il n'y avait pas d'ordre du jour pour ce point de l'ordre dujour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le commissaire Lum a indiqué que le comité s'était réuni le 31 mai et qu'il avait examiné laprésentation de Mme Mitchell du SPC sur l'aperçu de la programmation. Ils ont été chargés del'examiner et d'envisager de l'adopter et ils sont prêts à faire une recommandation aujourd'hui. Le
comité a eu une présentation avec l'aperçu de la programmation avec des modifications
supplémentaires apportées par le comité. Ils ont répertorié les sept «seaux de programmation»qu'ils ont approuvés en avril 2021 et les ont comparés à ce que le SPC a présenté dans leurprésentation. Le côté de la programmation artistique avait la plupart des articles qu'ils avaientdans leurs seaux mais il en manquait quelques-uns. Ces éléments supplémentaires peuvent êtremodifiés au besoin une fois que les formulaires « Intention de participer » ont été remplis et
examinés. Les offres qui ne sont pas sélectionnées ou qui ont une faible participation peuventêtre supprimées si nécessaire.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a ajouté qu'une prochaine étape importante consiste à
distribuer lesdits formulaires "Intention de participer" aux chefs de délégation afin qu'ils puissent
identifier les offres auxquelles ils vont participer. Cela nous permet, en tant que pays hôte, deprendre une décision éclairée sur les offres valent la peine d'être conservés en fonction dunombre ou de l'absence de participants.
Le commissaire Lum a indiqué que le directeur du festival Salā enverra ces formulaires sous peu
et travaillera avec le SPC pour s'assurer que toutes les îles du Pacifique reçoivent les formulaires
avec la première date limite du 31 juillet. Elle a ajouté qu'ils disent « d'abord » parce qu'ils
comprennent que des retards peuvent survenir.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a ajouté qu'il est non seulement important pour nous entant que pays hôte mais également important pour les chefs de délégation et les pays participants

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de recevoir ces formulaires car cela les aide à comprendre comment formuler leurs délégations.
Cela les aide également à comprendre les processus qu'ils doivent mettre en place poursélectionner les artisans et les praticiens, puis établir un budget qui fonctionne avec leurs cycles
budgétaires dans leur pays d'origine.
Le commissaire Lum a ensuite expliqué comment ils avaient effectué le même processus decomparaison et d'examen avec la section de programmation stratégique et identifié lescroisements dans les quatre domaines. Ils ont transformé les objets qu'ils ont vus étaient dumême noir. Ensuite, il y a juste quelques notes dans le document sur les catégories auxquelles ils
pourraient appartenir ou certains des autres types de réunions qui sont connues pour avoir
toujours lieu lors de ces festivals, comme les réunions ministérielles comme le CPAC, le SPC,
etc. Ceux-ci semblaient tous satisfaisants. Les domaines restants sont ceux qui n'ont pas été
directement abordés dans nos sections catégorisées. Cependant, il convient de noter que dans lacatégorie AHA, comme indiqué dans nos définitions, cela se rapporte à la zone du symposium.
Des domaines spécifiques n'ont pas été définis, le laissant ouvert comme un espace pour partager
des recherches et d'autres présentations savantes, recueillir des opinions et des attitudes sur desquestions Pacifica pertinentes, ou discuter des pratiques culturelles des praticiens des relations
publiques, entre autres. Ces zones sont toutes possibles, mais elles n'ont pas été explicitement
définies dans la version approuvée.
Le comité s'est dit globalement satisfait de la présentation de la CPS, particulièrement en ce qui a
trait à la programmation artistique. Ils ont conclu qu'aucune action n'était nécessaire pour laprogrammation artistique puisque toutes ces activités étaient déjà conformes à l'approbation
précédente de la commission. Cependant, la recommandation du comité porte sur le programme
stratégique. Ils ont proposé que la commission adopte le cadre présenté par la CPS, à la condition
que le soutien à toute programmation au-delà de ce qui avait été précédemment approuvé soit
limité aux salles. Pour clarifier, les domaines indiqués par le lettrage blanc dans le document
seraient pris en compte, en tenant compte des aspects qui n'étaient pas explicitement décrits dansla version précédemment approuvée, à l'exception du symposium, qui a été délibérément laissé
ouvert. Le comité a pour objectif d'établir une définition claire de leur engagement, notammenten matière de soutien financier ou d'accompagnement. Cette recommandation est sujette àl'apport du commissaire Onishi, et il est à noter que les deux autres membres sont actuellement
absents mais siègent également au comité.
Le commissaire Onishi a ajouté qu'à des fins de clarification, nous avions précisé que lessymposiums et autres événements que nous avons mentionnés dans le cadre du cadre sont soumis
à un financement par les entités organisatrices. Nous n'assumons pas la responsabilité directe del'organisation de symposiums ou d'événements similaires. Par exemple, le programme jeunessen'est pas quelque chose que nous coordonnons ou que nous présentons nous-mêmes. Nous
reconnaissons l'existence d'une organisation susceptible de prendre en charge de tels
programmes, et notre rôle est de fournir un soutien en offrant le lieu. De plus, nous pouvons
fournir une assistance, telle que le transport des délégués ou l'organisation des repas, mais
spécifiquement pour les participants délégués. Cependant, il est important de noter que ces
activités, y compris les symposiums, conférences et autres événements, dépendent d'un groupe
distinct qui les organise et les finance.

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Il a en outre précisé qu'ils étaient seuls responsables de fournir le lieu et le soutien aux délégués
inscrits participant au festival. Il a été souligné que leur rôle n'impliquait pas d'assumer desexigences de programmation supplémentaires, telles que l'organisation ou la coordination avec
les participants. L'aspect de la coordination, entre autres tâches, ne relevait pas de leurresponsabilité. Cependant, un domaine auquel nous reconnaissons que nous allons participer
directement et aider à parrainer ou à soutenir est celui des réunions de dirigeants. Et dans le cadre
de notre protocole, à la fois le gouverneur qui l'héberge, l'État qui l'héberge ou qui aide legouvernement fédéral à l'héberger. C'était un domaine dont ils étaient responsables et kuleana(responsabilité) pour le festival.
Le commissaire Lum a remercié le chef de la commission et a mentionné que c'était la conclusionde leur rapport et de leur recommandation. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā voulait clarifier
la présentation et que si la police est noire, nous le prévoyions déjà, nous le soutenions déjà. Cela
signifie qu'il n'y a pas de changement et c'est bon d'y aller. Les éléments dans la police blanchesont ce que nous envisageons aujourd'hui. La recommandation du comité à l'ensemble de lacommission est que nous aurions une motion pour adopter le cadre tel que présenté ici, en notant
que les éléments en caractères blancs sont pour le lieu uniquement au nom d'Hawaï. Et quel'organisateur aurait alors besoin d'obtenir un financement pour les autres coûts tels que lecontenu audiovisuel, la nourriture et les boissons, etc., mais via le Palais des Congrès d’Hawaiʻi.
L'ensemble du centre a déjà été loué et sécurisé par la commission. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā poursuit en notant que du point de vue d'une règle, il ne sait pas s'il peut présenter lamotion, mais il accepterait certainement la recommandation du comité d'adopter le cadre deplanification stratégique avec la mise en garde notant que ceux en blanc sont pour le lieu seul.
Le commissaire Onishi se déplace. Le commissaire Lum appuie. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā a demandé s'il y a d'autres discussions. Le commissaire Onishi mentionne qu'il tient àsouligner que l'un des éléments clés pour le comité était que le programme stratégique est dirigé
par la CPS et le CPAC en partenariat avec le pays hôte et nous, Hawai'i en tant qu'hôte, avons
compris que notre responsabilité était de les aider. Faciliter que ces efforts dans laprogrammation stratégique. Et encore une fois, c'est la raison pour laquelle nous disons, vous
savez, nous fournissons le lieu, nous fournissons un soutien aux délégués qui participent, mais lecoût de tout le reste doit vraiment être coordonné par le SPC et le CPAC et il espère que c'est
correct dans ce que CPAC et SPC ont l'intention de faire.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a répondu que lui et M. Salā veilleront à être présents à laprochaine réunion du CPS et soulèveront cette question simplement pour affirmer qu'après levote d'aujourd'hui, quelle que soit la manière dont cela se passera, il pense que c'est la bonne
façon pour nous de traiter cela. Ne voyant plus de discussion, le chef de la commission procédé à
un vote par appel nominal. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā et les commissaires
Keohokālole, Lum, McClellan et Onishi ont voté en faveur. Les commissaires Bento, Hussey etde Silva sont excusés. Avec les membres présents, la motion est adoptée.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE CONTRAT LIÉ
À LA DEMANDE DE PROPOSITION (DP) POUR LE FOURNISSEUR DU FESTIVAL.

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LA COMMISSION PRÉVOIT DE SE RENDRE EN SESSION EXÉCUTIVECONFORMÉMENT À HRS §92-5(A)(4) POUR CONSULTER LE PROCUREUR DE LA
COMMISSION SUR DES QUESTIONS ET PROBLÈMES RELATIFS AUX POUVOIRS,DEVOIRS, PRIVILÈGES, IMMUNITÉS ET RESPONSABILITÉS DE LA
COMMISSION.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a noté que le directeur du festival Salā a déjà fait le point surla demande de propositions et qu'elle a été signée et entièrement exécutée. Aucune mesure n'ayant été
prise, il a reporté ce point de l'ordre du jour.

TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il a poursuivi avec les points de l'ordre du jour.
ANNONCES
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a mentionné que le commissaire Hussey a demandé departager une invitation aux personnes présentes à la réunion que l'OHA (Office of Hawaiian
Affairs) organise une journée portes ouvertes pour son nouveau bureau de Washington DC. Un
lien a été partagé dans le chat, et il a demandé si quelqu'un voulait y assister qu'ils coordonnent
via cette invitation DC Open House qui est apparue à l'écran. Le lien est
www.oha.org/dcopenhouse pour RSVP.
N'entendant aucune autre annonce, le chef de la commission est passé au point suivant de l'ordre
du jour.
PROCHAINE RÉUNION – 19 JUIN 2023
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a confirmé que la prochaine réunion aura lieu le 19 juin2023 à 15h00. par zoom.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a levé la séance à 16h43.
Respectueusement soumis,

Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la commission

15 Juillet 2023
Date