COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 22 MARS, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā-Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Jamie Lum-

Monte McComber
Richard Onishi-

Makanani Salā-

Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant de la Communauté (arrivée à 14h38)
Représentant de la Communauté
Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant du Gouverneur
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï (arrivée à 14h39/dèpart 16h24)
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu

Les Invites :Jacob Aki
Kieleku Amundson
Jackie Lynne Burke
Maka Casson-Fisher
Hailama Farden
Jean-Emmanuel Frantz
Ilihia Gionson
Dede Howa
Terence Liu
June Matsumoto
Aaron Salā
Malia Sanders
Caroline Yacoe-

Directeur de la Communication, Senat d’Hawaï
Bureau de Culture et des Arts du Maire (MOCA)
Membre du Public
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Membre du Public
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Membre du Public
Membre du Public
Université d'Hawaï / Centre Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome-

Avocat general
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 22 Mars, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 11

Excuses:
Jarrett Keohokālole
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Représentant de la Présidente du Senat
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes

OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le Chef de la Commission Ka'anā'anā à 14h34, qui a souhaité labienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé à M. Monte McComber de faire le wehena(ouverture).
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a officiellement fait ses adieux et aloha à M. McComber
qui quittera la Commission le 1er avril 2021. Le Chef de la Commission a ouvert la parole àd'autres pour partager leur mana'o.
Mme de Silva a exprimé que, comme elle l'a dit lors de la dernière réunion de la Commission, M.
McComber lui manquera, cependant, se réjouit de continuer à interagir avec lui. Elle continuera
à faire appel à lui et à s'engager avec lui afin qu'il continue de faire partie de la planification.
Mme Salā a également remercié M. McComber et a exprimé qu'elle est ravie qu'il soit toujours
impliqué dans le Festival.
Mme Burke a envoyé ses meilleurs vœux à M. McComber et a mentionné qu'elle était avec lui
depuis qu'elle s'est jointe aux réunions de la Commission et a exprimé son mahalo.
Mme Lum et le représentant Onishi ont également exprimé leurs remerciements et leurappréciation à M. McComber.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka'anā'anā a invité les membres du public à témoigner sur les points àl'ordre du jour. Mme Burke a posé une question sur la demande de propositions (DP) et si elle
serait en mesure de soumettre à nouveau sous un autre titre de parrainage. Le Chef de laCommission Ka'anā'anā a expliqué qu'il souhaitait déterminer comment les commissaires avaientl'intention d'avancer en ce qui concerne les questions de collecte de fonds. Il a déclaré que laréunion d'aujourd'hui portera sur le processus de collecte de fonds et non sur une prise dedécision. Une fois que la Commission aura déterminé le processus, le processus de soumission
sera rendu public.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 8 MARS, 2021
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Une motion est
présentée pour adopter le procès-verbal sans amendement par M. McComber et appuyée parMme de Silva.

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Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'approbation du procès-verbal : Chef de la Commission Ka'anā'anā, Mme de Silva, Mme Bento,
Rep. Onishi, Mme Lum, M. McComber, Mme Salā.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
LÉGISLATION
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a fait remarqué que le projet de loi 696 du Sénat qui sera
entendu à la Chambre des représentants le mercredi 24 mars 2021. Il a confirmé que laCommission avait soumis des témoignages à l'appui de la mesure. Il estime que la Commission
est transparente en ayant des réunions accessibles par Zoom et Facebook Live et permet destémoignages publics au début de l'ordre du jour et également à la clôture de la réunion. La
Commission devra réexaminer ces questions à l'approche de 2024.
Mme Ahn a demandé si le témoignage incluait l'amendement que l'Office of Information
Practices (OIP) a fait précédemment, mais n'a pas été adopté par le comité sénatorial avant depasser à la Chambre. M. Ka'anā'anā a déclaré qu'à l'heure actuelle, la Commission a besoin d'unprojet de loi pour continuer à procéder à la planification initiale et il n'a pas inclus lessuggestions de l'OIP dans son témoignage.
Mme Bento a demandé des éclaircissements concernant les réunions impliquant des souscomités. Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a déclaré que les sous-comités peuvent se réunir
librement avec les membres de la communauté ; cependant, si un commissaire assiste à une
réunion, la discussion devra être partagée avec les commissaires lors des réunions de laCommission.
RÉSUME DU PLANNING DU FESTIVAL
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a déclaré qu'il avait initialement prévu que des réunions
trimestrielles soient programmées pour mettre à jour la direction (les patrons des commissaires)
si nécessaire. Il a été avisé que cela ne serait pas nécessaire pour le moment. Si un commissaire
cherche un diaporama ou un autre soutien afin de faire rapport à ses dirigeants respectifs, cela
peut être organisé.
M. McComber a commenté que la dernière mise à jour a eu lieu en novembre 2020 lorsque leprogramme, la description et les dates ont été présentés, bien que même à ce moment-là, cela ait
été noté comme provisoire. Il pense qu'il est important de garder la direction informée et mise àjour.
Mme Lum a déclaré, au nom de DBEDT, que le directeur est tenu au courant de FestPAC, desorte qu'un jeu de diapositives ne serait pas nécessaire. Le Chef de la Commission Ka'anā'anā adéclaré qu'il avait fait de même avec M. De Fries et la direction de HTA.
Mme Salā a indiqué qu'elle apprécierait de recevoir un compte rendu sur FestPAC puisqu'elle etl'administration municipale sont nouvelles. Les documents seraient utiles pour informer le maire
et son cabinet.

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M. Aki a demandé si une présentation devrait être faite au maire Blangiardi et à son cabinet
semblable à ce qui a été fait pour l'ancien maire Caldwell. Le Chef de la Commission Ka'anā'anā
a souscrit à la suggestion de M. Aki. M. Aki a indiqué qu'il serait prêt à aider à l'élaboration d'un
document de communication que les commissaires pourront utiliser à cette fin.
SÉANCES DE TRAVAIL POUR FINALISER ET METTRE À JOUR DE LA
MAQUETTE DU PROGRAMME DU FESTIVAL ET SES DESCRIPTIONSLe Chef de la Commission Ka'anā'anā a déclaré qu'il aimerait terminer ce point à l'ordre du jourafin que la planification puisse avancer.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé à M. Gionson de partager le programme qui aété développé à ce jour. La Chef de la Commission a rappelé à tous qu'au cours de la dernière
réunion, les commissaires ont décidé d'inclure hulu (drapeau) et pūpū (arts des coquillages) à lamatrice développée par Mme Bento. Mme Bento a déclaré qu'elle avait lu le procès-verbal de ladernière réunion et les feuilles de rendez-vous, mais qu'elle ne voulait pas entrer dans lasémantique de la rédaction. Elle avait quelques questions et a suggéré que la Commissioncommence par énoncer des changements qu'elle pourrait mettre à jour sur son document au fur età mesure que la discussion de la réunion se poursuit.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a suggéré que la discussion commence au sommet des artsde la scène, c'est-à-dire les « grandes sections parapluie ». Les commissaires ont discuté des artsde la scène traditionnels et contemporains. Mme Bento a rappelé aux membres que l'intention
originale du Festival était de se concentrer sur les formes d'art traditionnelles; cependant, unedécision devait être prise pour déterminer s'il y aurait des délimitations entre traditionnel etcontemporain ou, par exemple, offrant les deux dans tous les domaines.
À ce stade de la discussion, le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé à M. McComber decontinuer à animer la discussion.
Mme de Silva a indiqué qu'en vertu des traditions orales, le théâtre et le théâtre sontcontemporains. Elle ne sait pas si les Jam Sessions devraient être incluses et que la Commission
devait décider à quoi ressemblerait une Jam Session. Il devrait y avoir une description de lasession ou conservée comme un « micro ouvert ».
Mme Bento a déclaré qu'elle comprenait les sentiments de Mme de Silva. De nombreux groupes
contemporains comme Sudden Rush, par exemple, ne peuvent réussir que parce qu'ils ont
commencé avec ʻŌlelo. La musique hawaïenne, jawaïenne et reggae, etc. ont toutes leurs racines
dans ʻŌlelo. Elle aimerait que le contemporain soit lié d'une manière ou d'une autre auxprésentations traditionnelles.
Mme de Silva a exprimé qu'elle aimerait inclure une représentation sur scène mais pas une
session de micro ouvert. Elle craint que ces séances ne se transforment en fêtes où d'autres
problèmes tels que l'alcool, etc. devront être traités. Elle pense qu'en raison de l'environnement àHawaï, il est possible que ces sessions deviennent incontrôlables. Une fois que la Jam Session est
incluse dans le programme, elle ne peut pas être supprimée. Elle préférerait avoir une scène pour

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la musique contemporaine. Ce type de musique a besoin d'avoir une place puisqu'il est issu
d'Hawaï et d'Ōlelo et influencé par Bob Marley, etc.
Mme Bento était d'accord avec les commentaires de Mme de Silva. Elle ne s'opposerait pas à
couper la Jam Session et à identifier un moyen/un lieu pour que les gens partagent de la musiquepeut-être d'une manière kanikapila. Cela se fera naturellement et organiquement.
M. McComber est également d'accord avec les commentaires formulés. Tout le monde sera
réuni, et les performances se feront de manière extemporanée et naturelle. De plus, d'autresgroupes planifieront des événements qui pourraient avoir lieu en même temps que les dates duFestival. Certaines de ces présentations pourraient éventuellement être intégrées à d'autresgroupes se concentrant également sur le genre.
Mme Salā a mentionné qu'elle et son personnel discutaient de l'art en tant que justice sociale etde la résistance en tant que catégorie manquante. Ils croyaient que l'art était un endroit pourpratiquer la justice sociale et pas seulement dans les arts de la scène.
Mme de Silva a reconnu les commentaires ci-dessus et a estimé que cela se produira surtout dansles arts contemporains ; cependant, la discussion en cours consiste à considérer les catégories
globales mises en évidence. Dans les arts visuels contemporains, la justice sociale, le théâtre, lethéâtre, etc. seront certainement inclus et se réaliseront également de manière autonome. Mme
Salā a accepté et a demandé si la Commission laisserait aux délégations le soin de décider ce qui
est des arts contemporains et des arts traditionnels pour leurs présentations. Mme de Silva adéclaré que les descriptions fournies par Hawai'i permettront aux délégations de prendre ces
décisions.
Les commissaires ont discuté hōʻikeike (partage culturel) contre choeur. Il a été mentionné que
les gens du Pacifique chantent et pas nécessairement parce qu'ils font partie d'une chorale. Unequestion a été posée quant à savoir s'il y aurait un besoin ou un espace pour les choeurs. Mme
Bento a utilisé l'exemple d'un groupe de kapa haka d'Aotearoa qui pourrait éventuellement
chanter dans un défilé de mode bien que ce groupe ne soit pas considéré comme une chorale.
Mme de Silva a partagé qu'elle avait quelques idées et était d'accord avec Mme Bento. Le chantchoral n'a pas fait partie des cinq derniers Festivals et a estimé qu'il n'avait pas besoin d'être dansune catégorie distincte. Le chant choral sera inclus dans le service œcuménique. En raison de
COVID-19, la Commission devrait aider les pays à amener les personnes les plus importantes à
participer au Festival sans les mettre au défi d'amener un grand nombre d'individus en fonction
des catégories.
Mme de Silva a fait des commentaires selon lesquels Hawai'i est différent parce que nous nechantons pas de la même manière qu'une chorale à moins que ce ne soit à l'église, cependant,d'autres pays le font. Il pourrait encore y avoir des opportunités pour eux de chanter mais lacréation d'une nouvelle catégorie n'est pas nécessaire. La Commission pourrait décider del'inscrire dans la catégorie musique contemporaine et autoriser la présentation du chant choral.
Nous ne demanderons pas aux pays d'amener une chorale au Festival. Une suggestion était depermettre à chaque pays de pouvoir chanter pendant le service œcuménique. Des groupes

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choraux d'Hawai'i pourraient en faire partie sans les classer dans des catégories comme nous lesommes avec les délégations.
Mme Bento s'en fiche si les chœurs sont éliminés. Il y a des Samoans, des Tongans et d'autres
insulaires du Pacifique vivant à Hawai'i qui doivent être contactés. Ils n'ont pas besoin de fairepartie du décompte des délégations pour le logement et le transport; cependant, ils pourraient êtreinclus d'autres manières afin de ne pas laisser ces groupes locaux de côté.
Mme de Silva a déclaré qu'un bon moyen pour les groupes hawaïens de s'impliquer est de leurlaisser du temps sur scène. Cependant, une attention particulière doit être apportée pour donneraux délégations nationales l'honneur de représenter leurs pays. En ce sens, peut-être pourrionsnous autoriser uniquement les délégations des pays à se produire sur la scène principale. Nous nevoudrions pas opposer les habitants des îles du Pacifique qui vivent ici à ceux qui feront partie
des délégations officielles de leurs pays respectifs.
Mme Bento a suggéré qu'au lieu de supprimer le chant choral ou toute autre catégorie au coursde la réunion d'aujourd'hui, le sous-comité devrait se réunir et discuter de ces détails et présenterdes recommandations à la Commission pour un vote officiel. Bien qu'il reste du temps poursuivre ce processus, le Chef de la Commission a indiqué que son objectif initial était de finaliser
le programme aujourd'hui.
M. McComber a noté qu'à l'origine, des chœurs avaient été ajoutés pour un festival choral àl'église Kawaiaha'o. Cependant, il a convenu que le retirer de la discussion pour le moment dans
un effort pour aller de l'avant est compréhensible.
Mme de Silva a indiqué que le chant choral devrait être retiré de la matrice principale et que lesous-comité peut déterminer dans quelle catégorie il pourrait s'inscrire. Mme Bento estime que lechant choral est enraciné dans les aspects culturels, qu'il soit considéré comme traditionnel ou non.
Elle a convenu que cela peut être discuté plus avant afin d'être inclusif en permettant aux groupes
de chanter de cette manière. Mme de Silva a suggéré de placer le chant choral dans le hōʻikeʻike
où les délégations peuvent se produire ; cependant, il ne serait pas nécessaire de créer une catégoriedistincte. Mme Bento a accepté. Elle a également exprimé qu'elle aimerait créer un espace pourinviter des groupes à se produire dans une sous-catégorie.
Mme de Silva a déclaré qu'elle ne veut pas de résistance à la justice sociale dans une catégorie.
Elle ne croit pas que ce festival soit l'endroit où il doit être présenté. S'il émerge, c'est très bien ;cependant, nous n'avons pas besoin de l'inviter en tant que catégorie du Festival. Mme Bento asuggéré qu'elle soit incluse dans une table ronde ou un symposium, etc. et qu'elle n'ait pas besoind'être citée. Quelqu'un devrait dresser une liste de ces conversations parallèles que nous aimerions
inclure pour un suivi approprié.
M. McComber a commenté qu'en ce qui concerne la danse, certains groupes diront qu'elle est à lafois contemporaine et traditionnelle. Mme de Silva a expliqué qu'il y a le hula kahiko (ancien hula),
le kahiko contemporain et le hula plus contemporain qui serait ʻauana (hula moderne). Elle a en
outre déclaré que nous voudrions que les groupes interprètent leurs mele (chansons) d'avant 1900
sous une forme traditionnelle et post 1900 comme expression contemporaine. Le hula du pré-Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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contact des années 1800 serait considéré comme le hula traditionnel. M. McComber a demandé sices détails devraient être inclus dans la description et Mme de Silva a répondu qu'il serait bon deles inclure afin que les pays déterminent où s'intègrent leurs méthodes de danse.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a remercié M. McComber d'avoir temporairement facilité
la discussion. Le Chef de la Commission a fait remarquer que nous ne voudrions pas donner auxdélégations un livre de règles Merrie Monarch, mais que nous devons être aussi descriptifs que
possible afin que les délégations aient une compréhension des catégories. Il ne serait pas pratiquede fixer des délais et des dates car cela sera interprété différemment par les délégations. Mme deSilva a accepté. Il doit y avoir plus d'explications incluses dans la description contemporaine en
raison d'influences plus occidentales. Mme de Silva a rappelé qu'au cours des cinq derniersFestivals, les définitions utilisées étaient traditionnelles et contemporaines. Elle a mentionné
qu'aux Samoa américaines, les danseurs hawaïens montaient sur scène pour danser le hula kahiko; cependant, le groupe avant eux a interprété Bob Marley. Parce que ce n'était pas dans la mêmecatégorie, Hawai'i n'a pas participé. Nous devons empêcher ce type de situation de se produire
pendant le Hawai'i FestPAC.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a souligné que la Commission poursuivait ces discussions
et a souligné qu'une communication constante avec les chefs de délégation doit être établie. Il
devrait y avoir des réunions fréquentes avant le Festival. Il apprécie la discussion et lescommentaires faits lors de cette réunion.
Aucun changement suggéré pour les arts médiatiques, les médias mixtes, les travaux publiés etuniversitaires, le cinéma, la photographie et les arts visuels.
Pour les arts vivants, la sculpture, le Kapa (fabrication de tissus d'écorce), Hulu, Pūpū (Mme Bentoa indiqué qu'elle travaillerait sur les définitions), le tatouage et l'ornementation corporelle, letissage et le voyage, aucun autre commentaire n'a été fait.
Concernant les traditions alimentaires, le Chef de la Commission Ka'anā'anā a déclaré que les souscomités peuvent entrer dans des descriptions plus détaillées. Pour les besoins de la Commission,il a voulu lui donner une structure/parapluie pour cette discussion.
Sécurité alimentaire et souveraineté alimentaire. Le Chef de la Commission a suggéré d'inclure
cela dans un séminaire. Ce seront des sous-sections des traditions alimentaires.
Mme Bento a dit qu'elle appréciait les cérémonies et qu'elle serait intéressée de voir comment cela
pourrait être intégré. Mme de Silva a demandé si cela faisait partie de la préparation et si cela serait
considéré comme acceptable sans cérémonie – en prenant comme exemple une source denourriture telle que lā'au lapa'au (médecine et guérison).
Pour les arts de la guérison, le bien-être, Ho'oponopono (résolution des conflits), Lā'au lapa'au,
Lomi (massage), aucun autre commentaire n'a été fait.
M. Aki a commenté que le Lua (combat au corps à corps) est un art traditionnel et a suggéré qu'on
lui donne une plus grande catégorie.

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Pour 'Ohana (relations familiales), 'Ōpio (enfants/juvenille), Makua (parental), Kūpuna (aînés),Māhū (LGBTIQA+), aucun autre commentaire n'a été mentionné.
Ouverture – Mme de Silva a posé des questions sur une cérémonie de wa'a (canoë). Mme Bento acommenté que, comme indiqué précédemment, les canoës de voyage Hōkūle'a et Hikianalia feront
probablement un voyage jusqu'en 2025. Elle a mentionné que ce serait le 50e anniversaire dulancement de Hōkūle'a à Maui. Il a été mentionné précédemment que nous avons l'opportunitéd'engager 'ohana wa'a (anciens et présents voyageurs) pour faire partie de la cérémonie d'arrivée
wa'a.
Mme de Silva a fait remarquer que pour les cérémonies de wa'a dans la plupart des festivals, ce
serait un wa'a à six hommes et non les canoës à double halage ou de voyage. Ce serait le type depirogue Outrigger qui arrivait avec des chefs de délégation ou des chefs d'État. Il représentait
l'arrivée officielle des délégations. Nous pourrions utiliser des clubs de canoë – cela pourrait être20, 200, etc. ou des canots de voyage plus petits. Il serait important de considérer les aspects
financiers et l'ambiance de l'événement lors de la prise de décision. Le Chef de la Commission
Ka'anā'anā a déclaré qu'il estime qu'une cérémonie wa'a devrait être organisée.
Clôture – Aucun commentaire fait.
Fashion/Wearable Arts Show (Mme de Silva a indiqué que cet événement faisait généralement
partie des arts visuels dans les festivals précédents.)
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a exprimé qu'il souhaitait faire confiance aux commissaires
et aux praticiens. Il a suggéré que les membres adoptent la matrice afin que nous puissions aller
de l'avant dans l'identification des sous-comités.
Une motion d'approbation a été présentée par M. McComber et appuyée par Mme Bento.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motiond'adoption de la matrice du programme : Chef de la Commission Ka'anā'anā, Mme de Silva, Mme
Bento, Rep. Onishi, Mme Lum, M. McComber. Avec un kānalua (abstention) car Mme Salā était
temporairement hors écran et indisponible pour exprimer verbalement son vote.
La motion a été approuvée par la majorité des commissaires.
Le Chef de la Commission a assuré aux commissaires que le dialogue se poursuivra et qu'il était
enthousiaste à l'idée de créer des sous-comités. Les commissaires auront plus d'occasions decommenter davantage à mesure que les sous-comités se réuniront et décideront des descriptions etd'autres détails du programme.
SÉANCES DE TRAVAIL POUR FINALISER LA MISE EN FORME DU SITE DUFESTIVAL
Le modèle de site a été partagé avec les commissaires. Le Chef de la Commission Ka'anā'anā anoté qu'il avait apporté quelques modifications qui ont été incorporées et distribuées aux

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commissaires avant la réunion. Par exemple, il a utilisé « ADA Compliant » qui est un terme
standard utilisé si la Commission envisage de demander un soutien financier fédéral.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé au personnel de distribuer le modèle aux
commissaires. Il a indiqué que les sites seront invités à remplir le formulaire qui aidera laCommission à prendre des décisions.
SÉANCE DE TRAVAIL POUR FINALISER LA MAQUETTE DE LARESPONSABILITÉ DES COMMISSAIRES
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé si des mises à jour étaient nécessaires. Mme deSilva a demandé que le matrice soit distribuée aux commissaires.
DISCUSSION SUR LA STRATÉGIE DE PARRAINAGE (RECHERCHE DE FONDS
POUR LE FESTIVAL)
Concernant la collecte de fonds pour le Festival, la Chef de la Commission Ka'anā'anā aimerait
que la Commission élabore une recommandation pour le processus. Il était auparavant difficile
de formaliser, cependant, étant donné qu'il y a du temps pour s'engager dans ce processus, il asuggéré qu'une DP soit émise pour les services de développement de parrainage. L'idée serait desolliciter une personne pour solliciter des dons au nom de la Commission, y compris la rédaction
de propositions de subvention.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé les commentaires des commissaires. M.
McComber a fait remarquer qu'il vaudrait la peine de lancer une DP à cette fin où le fournisseursélectionné obtiendrait un pourcentage des dons garantis. Il a également mentionné que leschambres de commerce de chaque comté devraient être contactées afin que les organisationscommerciales au sein de la communauté soient préparées pour le festival afin de créer une belle
expérience pour les visiteurs/participants. Le Chef de la Commission a expliqué qu'il n'y aactuellement aucun fonds disponible, il s'agit donc d'un moyen d'obtenir des fonds en autorisantle fournisseur à accepter un pourcentage des dons garantis.
Le représentant Onishi a exprimé ses inquiétudes. Lors de la collecte de fonds, il doit y avoir dela transparence en informant les donateurs qu'un pourcentage des fonds serait versé à titre defrais à la personne/entreprise sollicitant des fonds pour le FestPAC. Certains donateurs peuvent
se sentir mal à l'aise avec ce processus. Il a été suggéré qu'il pourrait s'agir d'un montant fixe etd'une partie du budget global.
Le Chef de la Commission t Ka'anā'anā a déclaré qu'en raison de ces considérations, cettediscussion est importante. La Commission est limitée, pour le moment, car il n'y a pas de fonds
alloués au Festival. Il est ouvert à l'examen de nombreuses options créatives pour répondre à cebesoin.
M. McComber a offert de l'aider à rédiger. Le représentant Onishi a suggéré que la Commission
envisage de s'associer à la Hawaii Community Foundation et d'utiliser ses ressources, son
expertise et sa volonté d'envisager de faire un don à cette cause.

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Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a suggéré que la Commission crée un portefeuillecomprenant des opportunités de subventions, des missions et un processus pour suivre ces
efforts. Le représentant Onishi a déclaré que la Commission doit être claire dans ce qu'elle
demande à cette personne/entreprise de faire et quelles sont les attentes, y compris la façon dontla personne serait rémunérée.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a suggéré qu'au lieu de publier une RFP, la Commission
pourrait envisager de publier une RFI. Avec cette option, la Commission demanderait despropositions d'information qui seraient évaluées par les commissaires. La DDR serait un bonprocessus en ce sens qu'elle renseignerait la Commission sur le processus de collecte de fonds. À
la suite de la DDR, la Commission pourrait alors émettre une demande de devis et attribuer lecontrat à une entreprise. Le processus d'appel d'offres n'est pas réalisable puisqu'il n'y a pas defonds disponibles pour le moment.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a indiqué qu'il aura une discussion avec le DBEDT pourdéterminer comment un RFI pourrait être développé et qu'il fera rapport à la Commission.
DISCUSSION DU SOUTIEN INTERGOUVERNEMENTAL SUR LE PLANNING DUFESTIVAL ET SON EXÉCUTION
Concernant le soutien inter-gouvernemental, le Chef de la Commission Ka'anā'anā a rappelé à laCommission que dans d'autres pays, le Festival est un effort national. Ce festival d'Hawai'i,
jusqu'à présent, est devenu la responsabilité de la Commission comme étant celui qui assume laplanification et la mise en œuvre du festival. Le Chef de la Commission a demandé si la
Commission pouvait demander l'aide d'autres départements tels que l'Office of Hawaiian Affairs(OHA) et l'Office of Enterprise Technology Services (ETS) pour aider au projet. ETS pourrait
apporter son aide sur des questions techniques telles que le développement d'une plate-forme
pour collecter des informations par voie numérique, créer des formulaires numériques à l'usage
des chefs de délégation et envisager de développer un site intranet. Il croit que le Festival est une
excellente occasion de faire participer les gens à la culture et au rôle du gouvernement.
M. McComber a suggéré qu'en plus des départements de l'État, la Commission devrait également
envisager d'impliquer le système UH. UH pourrait aider en tant qu'ambassadeur et développer
des programmes de bénévolat, etc. Certaines universités telles que HPU offrent des diplômes enplanification d'événements. Il a également été mentionné qu'il serait également utile de tirer partidu personnel des bureaux des maires des comtés.
Le représentant Onishi a expliqué la différence entre le soutien intergouvernemental et intragouvernemental. Le soutien intra-gouvernemental est au sein du gouvernement de l'État. Le
soutien intergouvernemental inclurait également le soutien des comtés et du Congrès. Il penseque le festival devrait être un événement parrainé par les États-Unis et a offert son aide, avec lesénateur Keohokālole, pour contacter la délégation du Congrès d'Hawaï pour obtenir un soutienfinancier par le biais du National Endowment of the Arts ou en tant qu'appropriation directe.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a remercié le représentant Onishi pour son aide et ademandé à lui et au sénateur Keohokālole de prendre l'initiative de contacter la délégation duCongrès à ce sujet.

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Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a poursuivi en suggérant qu'une liste des besoins devraitêtre élaborée afin que les comtés et la délégation du Congrès comprennent ce dont laCommission a besoin. Mme Salā a indiqué qu'une liste, comme le suggère le Chef de laCommission, serait utile lors des séances d'information avec le maire et aiderait également àdéterminer comment les autres peuvent s'impliquer et fournir de l'aide. Le Chef de laCommission a demandé aux commissaires d'identifier les domaines de soutien qui sontnécessaires.
Mme Bento a demandé s'il y avait actuellement des possibilités de subventions étant donné quele Festival est lié à la culture, aux arts et à l'éducation.
Le Chef de la Commission Ka'anā'anā a demandé si la Commission devrait demander une
présentation de Ka'ānani'au concernant l'Administration pour les Amérindiens (ANA) et ladisponibilité des fonds. Si quelqu'un voit d'autres opportunités disponibles, le processus decandidature peut être examiné à ce moment-là.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā consulte les membres du public sur les points de l’ordre dujour. N’ayant aucune remarque, il poursuit l’ordre du jour.
PROCHAINE RÉUNION
La Commission essaiera de se réunir tous les deux lundis à 14h30 à compter du Lundi, 5 Avril,2021.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā clôture la séance a 16h25.
Remerciements,

04/05/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date