ようこそ 京都へ

WELCOME TO KYOTO!
2024 春1目次

Today’s Topics

１．区役所での手続き Basic Procedures at Ward Offices＊住所登録 Registering address
住民票取得 Obtaining Residential Certificate (Jyuumin-hyo)＊国民健康保険

National Health Insurance (kokumin-kenko-hoken)＊国民年金制度

National Pension System (Kokumin-nenkin seido)

２．帰国前の手続き

Procedures before returning to your country

３．アルバイトについて

Working Part-time

４．自転車のルール・マナー

Bicycling: rules & manners

５．ゴミの出し方 Garbage disposal
６．災害に備えて Disaster preparations
７．京都市国際交流会館のサービスについて
Services and events of kokoka Kyoto International Community House2

1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office⚫ 引っ越して14日以内に、住む場所の役所で届出が必要
Register your address at the Ward Office inthe area you reside within 14 days after moving in.
必要なもの

Necessary items：①学生証 Student ID Card
②在留カード Resident Card
③パスポート Passport⚫ 日本の他都市から引っ越してきた人は…
In case you moved from another city in Japan…
①学生証 Student ID Card
②在留カード Resident Card
③転出証明書 Moving-out Certificate④マイナンバーカード
Individual Number Card (commonly called “My Number”,a plastic card）
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1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office
3つの手続きをします
3 types of essential procedures①住所の届出（住民登録）
Residence registration②国民健康保険加入Applying for National Health Insurance（NHI）③国民年金加入
Applying for National Pension System（NPS）

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1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office① 住所の届出（住民登録）Resident registration
住民登録が完了するとAfter you finished registration mentioned above,⚫ 「住民票の写し」をもらえるようになる
You can obtain a copy of the Certificate of Residence「住民票の写し」は、携帯電話の契約をする時や、銀行口座を作る時に必要になる場合があります
This document may be needed for opening a bank account,renting and apartment etc.）⚫ 行政サービスが受けられる（国民健康保険・国民年金など）
You will be able to start using various administrative services⚫ 個人番号「マイナンバー」が与えられる
You will obtain an “Individual number”（My Number）
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SAMPLE

住所の届出（住民登録）Resident registration

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1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office②国民健康保険加入
Applying for National Health Insurance（NHI）
日本に３ヵ月以上住む人は、必ず国民健康保険に加入（保険料：留学生は毎月1,500円くらい）International students who stay in Japan for more than 3 months must
enroll in NHI after registering their address at a Ward Office.
(Insurance fee is about ¥1,500／month for new students on average. )国民健康保険に入ると「保険証」がもらえる
Health Insurance Card will be issued
after enrolling in NHI.

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1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office②国民健康保険加入Applying for National Health Insurance（NHI）
病院に行く時は、窓口で「保険証」を必ず見せてください
When you receive healthcare services at a medical institution,
be sure to present your insurance card at reception.
支払う金額は治療費の30％になります（70％が保険から支払われる）Your payment will be 30％ of the total treatment cost.
（70% will be covered by NHI.）.

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1. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office③国民年金加入
Applying for National Pension System（NPS）
日本に住んでいる20歳から59歳の人は入らなければいけません
NPS is a public pension system participated by everyone aged 20 to 59years who have an address in Japan.
年老いた時や働けなくなった時の生活を、働いている人が支えようという考えで作られた仕組みです。
歳をとったり、障害者になった時などに支払われます
NPS provides benefits called the “Basic Pension”
due to old age, disability, or death.

91. 区役所での手続き
Procedures at the Ward Office③国民年金加入
Applying for National Pension System（NPS）「学生納付特例」“Special Payment System for Students”（Gakusei Nofu Tokurei）
学生の間は、保険料を払わなくてよい制度です。
加入手続きと同時に申し込みができます。
Students are eligible to apply for an exemption of national pension
premiums. You can apply for it during the enrollment process.

102. 帰国前の手続き

Procedures Before Returning to Your Country

区役所at the Ward Office⚫

住んでいた地域から出る⇒⚫

国民健康保険をやめる⚫

国民年金（加入者のみ）をやめる⇒

住民登録をした窓口で「転出届」を出す
保険証を返して、保険料の過不足を精算⇒

国民年金の窓口で手続き必要なもの：①パスポート ② 在留カード③国民健康保険証 ④基礎年金番号通知書または国民年金手帳（加入者のみ）⚫

Notify the ward Office that you are moving out of (Tenshutsu Todoke).

⚫

Withdraw from the National Health Insurance system by returning
your card. Your the premium amount will be recalculated.

⚫

If you are enrolled in the National pension system, withdraw fromthe system.

Necessary items for the procedures：①Passport ② Residence Card
③ NHL Card ④ The Basic Pension Number Notice orPension Book (only those who are enrolled)11

2. 帰国前の手続き

Procedures Before Returning to Your Country

銀行口座の解約

Closing bank accountキャッシュカードと通帳を銀行・郵便局の窓口へ持って行き、解約します
Bring your cash card and bank book to each bank and close youraccounts.

携帯電話の解約

Mobile phone contract cancellation

各携帯電話会社のショップで解約の手続きをします
Cancel your mobile phone contract at the mobile phone carrier shop.

在留カードを返す

Return your Residence Card

日本を出国するとき、空港で在留カードを入国審査官に返します
Return your Residence Card to the immigration officer at the airport
when you leave Japan.

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3. アルバイトについて
Working Part-time
留学生がアルバイトをするためには「資格外活動許可」が必要ですFor international students to work part-time,must obtain
a “Permission for Other Activities” （Shikakugai Katsudo Kyoka）⚫

入国管理局で申請
Application to the Immigration Bureau of Japan

必要なもの Necessary items：①学生証 Student ID Card
②在留カード Resident Card
③パスポート Passport⚫

京都の入国管理局では、すぐに許可がもらえます（アルバイト先は決まっていなくても大丈夫）
At the Kyoto office of the Immigration Bureau, you can receive
your Permission right away.
(You can obtain it beforehand even while you are still looking for jobs.)
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3. アルバイトについて
Working Part-time
アルバイトできる時間数
How many hours can you work part-time⚫

学校の授業がある時：1週間に28時間まで
In the school period when the student has classes,
the student must not work more than 28 hours per week.

⚫

2つ以上のアルバイトをする場合は、合計で28時間
If the student has more than one job,
the total work time must not exceed 28 hours per week.

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3. アルバイトについて
Working Part-time
禁止されているアルバイト

Part-time jobs that are prohibited to do:⚫ パチンコ⚫ Pachinko game centers⚫ 麻雀店⚫ Mah‐jongg parlors⚫ ゲームセンター⚫ Game centers⚫ キャバレー

⚫ Cabarets⚫ スナック⚫ Snack bars

⚫ バー

⚫ Bars or similar businesses.など＊お店の奥でお皿洗いをしたり、チラシを配ったりすることも 禁止
Prohibited all types of jobs at businesses above, also such as
washing dishes or handing out flyers on the street.

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4. 自転車のルール・マナー
Bicycle rules & manners⚫ 車道の左側を走る Ride on the left side of the roadway.
⚫ 矢羽根に沿って走る⚫ 夜はライトをつける

Turn on the lights at night.

⚫ 自転車に乗るときはヘルメットを着用する
Wearing a helmet is mandatory from
April 2023.
⚫ イヤホンやスマートフォンを使いながらの運転は禁止
Don’t use earphones or a mobile phone while riding abicycle.
⚫ 「防犯登録」「自転車保険への加入」は義務
Bicycle registration (Bohan Toroku) and joining bicycle
insurance are your duty.
＊動画でも確認いただけますYou can learn the rules and the manners
from these videos (use this QR code)＊詳しくはこちらの冊子をご覧ください
Refer to this booklet
for more information

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4. 自転車のルール・マナー
Bicycle rules & manners⚫ 自転車は駐輪場に停めてくださいPark your bicycle at a designated parking area.
● 駐輪場が無い場所へ出かける時は、徒歩や公共交通機関を利用してください⚫ 道路や公園などの公共の場所に自転車を停めると、撤去されます

A bicycle parked on the road will be removed
by Kyoto City.
⚫ 返還には、 3,500 円と身分証明書が必要です
To get the bicycle returned, the owners will need tobring their ID (passport or residence card etc.)
and pay a penalty fee of 3,500 yen.
★特定小型原動機付自転車が自転車と同じ場所を走行するため、注意してください175. ごみ の出し方
Garbage Disposal⚫ 京都市では、燃やすごみ用と資源ごみ用の２種類の指定ごみ袋があります。
京都市が回収している場合、袋はスーパーやコンビニで購入してください。
There are two types of designated bags: one for burnable garbage and one forrecyclables waste. Garbage bags are available at supermarkets and convenience
stores.
⚫ 業者が収集しているマンション等に住んでいる人は管理会社に聞いてください。
If you live in an apartment building from which private contractors collectgarbage, Please contact the condominium management company.
⚫ 収集日、場所は管理人や大家さんに聞いてください。
Please ask your apartment manager or landlord about the days and point ofcollection required for your residence area.
⚫ 朝8:00時までに出してください（前の夜に出さない）。
Please take out your garbage bag by 8:00am on the day of collection.
（Never take it out on the night before）⚫ 袋は片手に持てる重さで、２袋までにしてください。
Please do not dispose more than 2 bags at one time.

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5. ごみ の出し方
Garbage Disposal<ごみの分別 Garbage Separation>⚫ 資源ごみ Recyclable waste
・缶、びん、ペットボトル（週1回）
Cans, glass bottles, PET bottles (collected once a week)
・プラスチック製品及びプラスチック製の「容器」と「包装」（週1回）
Plastic products, Plastic containers and packages (collected once a week)⇒「資源ごみ用」で出す。Use Recyclable garbage bags
“shigen-gomi-yo (Kyoto city-designated transparent plastic bag)”＊充電式電池内蔵製品や刃物類・注射針等は入れない！
Do not dispose of knives ,injectors , items containing lithium batteries,
as recyclables or burnable garbage!

⚫ 長さが30cm以下の金属・スプレー缶（月1回）
Small metal objects(about 30 cm or less), used spray cans(once a month)⇒ 透明な袋に入れて、「金属」と書いて出す
Use a clear plastic bag. Write on it “Kinzoku” (Metallic)＊スプレー缶は中身をすべて使い切る。穴は開けない！
Dispose only fully used spray bottles. Don’t open holes！
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Recyclable paper（cardboards, and magazines or flyers）⇒コミュニティ回収（町内会などが指定した場所で行う）に出す
Take out community collection point (designated by your local community).
場所や日時は地域によって違いますDays and spots for taking out garbage vary in each area.
⇒古紙回収業者に出す
Take out recyclable paper by collection companies.

⇒市の「雑がみ」の収集日（月2回）に出す
Take out the miscellaneous paper collection day (twice a month)＊紙袋に入れるか、ひもでしばったり、中身の見える袋に入れて出す
Take out them in a paper bag, tie them with a string, or put in a transparent bag.
詳しくは、「京都市雑がみ回収」で検索
There are mainly the following discharge methods.
For details, search for "Kyoto City Miscellaneous Paper Collection".
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5. ごみ の出し方Garbage Disposal⚫ 燃やすごみ（週2回）
Burnable garbage (collected twice a week)「燃やすごみ用」ゴミ袋に入れて出します
Use burnable garbage bags
“Moyasu-gomi-yo (Kyoto city-designated yellow plastic bag)”⚫ 大型ごみ（家具、ふとん など）
Oversized garbage (furniture, futon etc.)＊まだ使える物は、捨てずに人にあげるなど再使用を検討して下さい
Consider reusing items that can still be used by handing them over to someone
instead of taking out them.
①「大型ごみ受付センター」℡075-330-6100 へ電話する
インターネットから申し込む

https://www.ogomi-Kyoto.jp/

ごみの種類、数量、サイズ、回収日、手数料などを確認
Call “Ogata Gomi Uketsuke Center(Oversized garbage collection center)” ℡075-330-6100,
and schedule the collection time and confirm charges etc.
②コンビニで「粗大ごみ手数料券」を買う。ごみに貼って回収日に出す。
Buy a “Sodai Gomi Tesuryo Ken”（oversized garbage disposal stickers）
at a convenience store and stick them on the items.

5. ごみ の出し方
Garbage Disposal
資源物を区役所やまち美化事務所等、さまざまな場所で回収しています。
The items below can be recycled
at the ward office recycling station etc.

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６. 災害に備えて Disaster Preparation
地震、台風、洪水など Earthquake, typhoon, flood etc.
⚫ 天気予報や、テレビ・ラジオなどのニュースに注意
Frequently check weather reports or the news on TV, radio, etc.

⚫ 避難場所、避難経路などを確認しておく
Check the route to nearest emergency shelter from your house, school.
<京都市避難所／広域避難場所Map>
Kyoto City designated refuge areas& Regional refuge areas Map

ダウンロードはこちらからhttps://www.kcif.or.jp/web/assets/pdf/publications/hinanjo_map.pdf
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６. 災害に備えて Disaster Preparation⚫

もし災害が起こったら…ガスなどを切って安全な場所に移動する
Turn off the main gas outlet. Move to a safe location to protect yourself.

⚫

「非常用持ち出し袋」があれば便利です
Prepare an “emergency bag” beforehand for quick evacuation.

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６. 災害に備えて Disaster Preparation
避難訓練

Disaster Preparation Drill

kokokaでは毎年防災訓練をしています
Every year kokoka Kyoto International Community House organizes
disaster preparation drills for foreign residents25

７. 京都市国際交流会館のサービスについて
About kokoka Kyoto International Community Houseand services for international students
kokoka京都市国際交流会館
Kyoto International Community House

近い駅：地下鉄 東西線「蹴上駅」
Located near by “Keage Station”
Kyoto City Subway Tozai Line (T9)26

７. 京都市国際交流会館のサービス

メッセージコーナー
Message Corner「語学を教えます」「売ります」、などのメッセージを貼り出せますYou can post your private announcements such as“Language exchange”, “For Sale” on our Message Board27

７. 京都市国際交流会館のサービス

koko Plaza（図書・資料室）
Book & Event Space

世界の雑誌や新聞、日本語の学習書、ガイドックなどがたくさんあります
We have magazines and newspapers from many countries,
Japanese language study books, etc.

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７. 京都市国際交流会館のサービス

京都留学生情報サイト

Kyoto International Students Information Site

https://www.kcif.or.jp/web/jp/members/
サイトに登録してお得なサービスに申し込むことができますYou can apply for several student-related services through this website.
文化イベントに無料で招待
Free invitations to cultural eventsin Kyoto.
・狂言

Kyogen performances・クラシックコンサート など
Classical concerts etc.
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７. 京都市国際交流会館のサービス

留学生おこしやすPASS

Ryugakusei Okoshiyasu PASS
期間限定で京都のいくつかの文化施設が無料になりますThis pass allows International students to enter somedesignated cultural facilities for free during certain
periods of the year.
スマートフォンの画面に表示できます
You can show it on your smartphone screen.

二条城
Nijo-jo Castle

京都市動物園Kyoto City Zoo

京都国際マンガミュージアム
Manga Museum30

７. 京都市国際交流会館のサービス

留学生交流ファミリー
kokoka Family Program

日本の家族と交流♪
留学生と市民が日常生活の中で交流しながら、理解を深めることを目的としたプログラムです。
毎年、春と秋に募集しますA program for interculturalcommunication between
the students and foster families.
Apply through the Kyoto International Student Information
website in spring and autumn every year.

７. 京都市国際交流会館のサービス

ボランティアによる日本語クラス
Japanese Language Classes

90分/200円
200 yen/90 min session!

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７. 京都市国際交流会館のサービス

オンライン日本語クラス
kokoka Online NIHONGO

アプリで日本語の練習がどこでもできる！
You can practiceJapanese anywherewith the app!

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７. 京都市国際交流会館のサービス

相談・電話通訳

Consultations & Interpretation⚫ 生活相談：Every day living advice at the kokoka Information Counter⚫ 行政通訳（電話による三者通話）Interpretation is available via telephone34

７. 京都市国際交流会館のサービス

法律・ビザなど専門家との相談Consultations Provided by Specialists

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７. 京都市国際交流会館のサービス

京都案内倶楽部
Kyoto Guide Club

ボランティアグループによる京都のガイドツアー。
京都の隠れた魅力を知ることができます
Volunteer group organizes unique local tours and events for foreign residents

kokokaホームページでツアーの参加者を募集します
Check the kokoka website
for tour information.

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７. 京都市国際交流会館のサービス

国際理解プログラム“PICNIK”

Program for Inter Cultural NEXUS In Kyoto

留学生がゲストスピーカーとして、京都の小学校・中学校を訪問します
Guest speaker program for elementary and junior high schools.
小学校・中学校へいって、自国の紹介をしたり、子どもたちと交流したい人はメールをください
International students can introduce their countries and cultures.
（ office@kcif.or.jp ）「大学のまち京都・学生のまち京都」公式アプリ

KYO-DENT（キョーデント）

京都での学生生活で，自分を変えてみたい，新しい何かを見つけたい。
自分の知らない世界を知りたい・・・。
KYO-DENTは，そんなあなたのため，京都の学生のためのアプリです。
KYO-DENT , the application created to provide and exchange useful information,news about projects for international students in Kyoto.

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就職サポート（留学生就職情報ポータルサイト）

就職情報ポータルサイトには、行政等、いろいろな団体が実施する就職支援イベント情報を掲載（けいさい）しています！
就活・京都での就職を考えている留学生は必見です！！

Study Kyoto留学生向けインターンシップ
企業・団体との交流会の様子

京都で就職を考える留学生のための就職イベントポータルサイト ≫≫Job Hunting Events forInternational Students in Kyoto
こちらから ごらんください ≫≫Let’s find your career in Kyoto!

留学生支援・交流コミュニティKyoTomorrow Academy（京トゥモローアカデミー）

留学生と日本人学生との交流イベント

日本語で話そう！
Chat in Japanese
Event/Activity

こちらから ごらんください≫≫≫Let’s study with our JapaneseStudy Group, and make Japanese
Friends!
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京都市での楽しい留学生活を応援します！
Please enjoy your lifein Kyoto !

SAMPLE

住所の届出（住民登録）Resident registration

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