も く じStep 01 Excel の起動と文字入力 ................................................................................ 6
Excel の役割 ／ Excel の起動 ／ Excel の起動画面 ／ データの入力 ／入力したデータの修正 ／ 入力したデータの削除 ／データを連続して入力

Step 02 ファイルの保存と読み込み ..................................................................... 10
ワークシートをファイルに保存する ／保存したワークシートを Excel で開く ／ ファイルの上書き保存 ／名前を付けて保存 ／ OneDrive について

Step 03 Excel の画面構成 ............................................................................................ 14
Excel の画面構成 ／ タブの選択とリボンの表示 ／ 表示倍率の変更 ／表示方法の変更

Step 04 セル範囲の選択 .............................................................................................. 18
セル範囲の選択 ／ 行、列の選択 ／ 複数の行、列を選択 ／ワークシート全体の選択 ／ 離れたセル範囲の選択

Step 05 文字の書式設定 .............................................................................................. 22
文字の書式の指定手順 ／ フォントの指定 ／ 文字サイズの指定 ／
文字色の指定 ／ 太字、斜体、下線の指定 ／ 文字単位で書式を指定

Step 06 背景色と罫線の指定 .................................................................................... 26
セルの背景色の指定 ／ 罫線の指定 ／ マウスのドラッグで罫線を指定

Step 07 行、列の操作 ................................................................................................... 30「 行の高さ 」と「 列の幅 」の変更 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を数値で指定 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を揃える ／ 行、列の削除 ／行、列の挿入

Step 08 文字の配置と小数点以下の表示 ........................................................... 34
文字の配置の指定 ／「 標準 」の表示形式について ／小数点以下の表示桁数 ／ 表示桁数と実際の数値 ／
表示桁数の統一

2Contents

Step 09 セルの書式設定（ 1 ）...................................................................................... 38「 セルの書式設定 」の呼び出し ／［ 表示形式 ］タブで指定できる書式 ／［ 配置 ］タブで指定できる書式

Step 10 セルの書式設定（ 2 ）...................................................................................... 42［ フォント ］タブで指定できる書式 ／［ 罫線 ］タブで指定できる書式 ／［ 塗りつぶし ］タブで指定できる書式

Step 11 オートフィルとセルの結合 ..................................................................... 46
オートフィルの使い方 ／ 連続する数値、文字のコピー ／セル範囲を繰り返してコピー ／ セルの結合 ／ 折り返して全体を表示

Step 12 ワークシートの操作 .................................................................................... 50
新しいワークシートの挿入 ／ ワークシートの切り替え ／ワークシートの削除 ／ ワークシートの並べ替え ／ワークシート名の変更 ／ シート見出しの色

Step 13 ワークシートの印刷（ 1 ）............................................................................ 54
印刷プレビューの確認 ／ 印刷の設定 ／ 印刷の実行

Step 14 ワークシートの印刷（ 2 ）............................................................................ 58
ページ レイアウトの活用 ／ 改ページ プレビューの活用 ／改ページの挿入 ／ 印刷の実行

Step 15 数式の入力 ........................................................................................................ 62
数式の入力と演算記号 ／ セルの表示と実際に入力されている内容 ／セルを参照した数式 ／ 数式のオートフィル ／行や列を挿入（ 削除 ）した場合 ／ 計算結果の表示形式

Step 16 関数の入力（ 1 ）................................................................................................ 66
関数とは？ ／ 合計を求める関数 ／平均、数値の個数、最大値、最小値を求める関数 ／参照するセル範囲の変更 ／ 参照するセル範囲の再指定

3

Step 17 関数の入力（ 2 ）................................................................................................ 70
関数の構成 ／ 関数をセルに直接入力 ／ 関数のオートフィル ／ヘルプを使った関数の検索

Step 18 関数の入力（ 3 ）................................................................................................ 74
関数 IF の概要 ／ 条件（ 論理式 ）の記述方法 ／条件に応じて異なる文字を表示 ／ 条件に応じて計算方法を変化させる

Step 19 グラフの作成と編集（ 1 ）............................................................................ 78
グラフの作成 ／ グラフの移動とサイズ変更 ／ グラフの種類の変更 ／行と列の関係の入れ替え

Step 20 グラフの作成と編集（ 2 ）............................................................................ 82
グラフ要素の表示・非表示 ／ グラフ要素のサブメニュー ／グラフ スタイルの変更 ／ グラフ フィルターの活用

Step 21 グラフの作成と編集（ 3 ）............................................................................ 86色の変更 ／ 各系列の色の変更 ／ 書式設定画面の表示 ／グラフ内の文字の書式

Step 22 テーマとスタイル ......................................................................................... 90
テーマの変更 ／ テーマの影響を受けるフォントと色 ／配色、フォント、効果の変更 ／ セルのスタイル

Step 23 データの並べ替え ......................................................................................... 94
データを数値順に並べ替える ／ データを 50 音順に並べ替える ／複数の条件を指定した並べ替えStep 24 ふりがなの表示と編集 ............................................................................... 98
漢字の並べ替えについて ／「 ふりがな 」の表示 ／「 ふりがな 」の編集 ／「 ふりがな 」を非表示に戻す

4Contents

Step 25 フィルターの活用 ...................................................................................... 102
フィルターとは？ ／ フィルターの開始 ／ 文字のフィルター ／条件の解除 ／ 数値フィルター ／ 複数の抽出条件 ／ フィルターの終了

Step 26 条件付き書式（ 1 ）........................................................................................ 106
セルの強調表示ルール ／ 上位／下位ルール ／ 条件付き書式の解除

Step 27 条件付き書式（ 2 ）........................................................................................ 110
データバーの表示 ／ 範囲を指定してデータバーを表示 ／カラースケール ／ アイコンセット

Step 28 クイック分析 ................................................................................................ 114
クイック分析とは？ ／ 条件付き書式の指定 ／ グラフの作成 ／関数の自動入力 ／ テーブル ／ スパークライン

Step 29 ウィンドウ枠の固定とシートの保護 .............................................. 118
ウィンドウ枠の固定 ／ シートの保護

Step 30 画像や図形の挿入 ...................................................................................... 122
画像の挿入 ／ 図形の描画 ／ 図形の編集◆ サンプルファイルと演習で使うファイルのダウンロード

本書で紹介したサンプルファイル、ならびに演習で使用する Excel ファイルは、以下の URLからダウンロードできます。
http://----------------------------------------

5

Step01

Excel の起動と文字入力
Excel は表計算というジャンルに分類されるアプリケーションで、表を作成したり、データを処理したりするときに使用します。このステップでは、Excel の起動とデータの入力方法を学習します。

Step 01

Excel の起動と文字入力

1.1

Excel の役割

最初に、Excel の役割について簡単に紹介しておきます。表計算アプリである Excel は、以下のような場面で活用されています。
（ 1 ）文字や数値が入力された表を作成するとき（ 2 ）数値データをもとにさまざまな計算を行うとき（ 3 ）データをもとにグラフを作成するとき
たとえば、テストの結果をまとめて平均点を算出したり、実験結果をグラフで示したりする場合などに Excel が役に立ちます。

1.2

Excel の起動

それでは、Excel の使い方を解説していきましょう。まずは、Excel を起動するときの操作手順を解説します。
②「 E 」までスクロール

タイルの活用「 Excel 」の タ イ ル が ス③これを選択

タート画面に表示されている場合は、このタイルをクリックして Excel を起動しても構いません。

①クリック［ スタート ］ボタンをクリックし、アプリの一覧から「 Excel 」を選択すると、Excel を起動できます。

6

1.3

Excel の起動画面

Excel を起動すると、以下の図のような画面が表示されます。ここで「 空白のブック 」をクリックすると、何も入力されていないワークシートが画面に表示されます。

クリック

起動直後の画面

1.4

データの入力ワークシートには、縦横に区切られたマス目がいくつも表示されています。このマス目のことをセルと呼びます。セルに数値や文字を入力するときは、「 セルの選択 」→「 データの入力 」という手順で作業を進めていきます。
データを入力するセルをクリックして選択します。

クリックして選択データを入力

キーボードを使って、セルに文字や数値を入力します。

Step 01

Excel の起動と文字入力

7

1.5

入力したデータの修正

セルに入力したデータを修正するときは、そのセルを選択してデータを再入力します。すると以前のデータが消去され、新しく入力したデータに置き換わります。入力したデータの一部分だ
けを修正するときは、セルを選択したあと数式バーでデータの修正を行います。
セルを選択すると、そのセルに入力されているデータが「 数式バー 」に表示されます。

ダブルクリックの活用

データが入力されているセルをダブルクリックすると、セル内にカーソル②データが表示されるが表示されます。この状
態でデータの一部を修正することも可能です。

①セルを選択「 数式バー 」でデータを修正する①ここでデータを修正と、その修正がセルに反映されます。

②修正が反映される

1.6

入力したデータの削除

セルに入力したデータを削除するときは、そのセルを選択した状態で［ Delete ］キーを押します。すると、セル内のデータが削除され、空白のセルに戻ります。

セルを選択し、［ Delete ］キーを押す

8

データが削除される

1.7

データを連続して入力

各セルにデータを連続して入力するときは、［ Tab ］キーや［ Enter ］キーを利用すると便利です。［ Tab ］キーを押すと、「 セルの選択 」を 1 つ右のセルへ移動できます。
［ Enter ］キーを押すと、「 セルの選択 」を 1 つ下のセルへ移動できます。

［ Tab ］キ ー を 押 す と 1 つ 右 の セ ル が 選 択 さ れ、右方向にデータを連続して入力できます。

セルにデータを入力したあと…、［ Enter ］キーを押すと 1 つ下のセルが選択され、下方向にデータを連続して入力できます。

演 習（ 1 ）Excel を起動し、以下の図のようにデータを入力してみましょう。
※セルに入力した数値は、自動的に「 右揃え 」で配置されます。

（2）「 最高気温 」「 最低気温 」の文字を、それぞれ「 平均 」「 最高 」「 最低 」に修正してみ「 平均気温 」ましょう。
Step 01

Excel の起動と文字入力

9

Step02

ファイルの保存と読み込み
Excel で作成した表はファイルに保存して管理します。続いては、ワークシー
トをファイルに保存する方法と、保存したファイルを読み込む方法について解説します。

Step 02

ファイルの保存と読み込み

2.1

ワークシートをファイルに保存する

編集したワークシートをファイルに保存するときは、［ ファイル ］タブを選択し、以下のように操作します。

このタブを選択［ ファイル ］タブを選択します。

①これを選択②クリック「 名前を付けて保存 」を選択します。続いて、「 参照 」をクリックします。

10

①保存先フォルダーを指定

保存先を指定し、ファイル名を入力します。続いて、［ 保存 ］ボタンをクリックすると、ワークシートをファイルに保存できます。

②ファイル名を入力

③クリック

2.2

保存したワークシートを Excel で開く

ワークシートをファイルに保存できたら、いちど Excel を終了し、ファイルを正しく開けるか確認してみましょう。保存したファイルのアイコンをダブルクリックすると、そのファイルをExcel で開くことができます。

ダブルクリック

保 存 先 フ ォ ル ダ ー を 開 く と、Excel のファイルを確認できます。
このアイコンをダブルクリックします。

ワークシートが表示される

Excel が起動し、ワークシートが画面に表示されます。
Step 02

ファイルの保存と読み込み

11

2.3

ファイルの上書き保存

ワークシートに変更を加えたときは、ファイルの上書き保存を実行して、ファイルを更新しておく必要があります。この操作は、［ ファイル ］タブを選択し、「 上書き保存 」をクリックすると実行できます。

［ Ctrl ］＋［ S ］キー

上書き保存の操作をキーボードで行うことも可能 で す。 こ の 場 合 は、［ Ctrl ］キーを押しながら［ S ］キーを押します。

クリック

便利な操作方法なので、ぜひ覚えておいてください。

2.4

名前を付けて保存

現在のファイルを維持したまま、編集中のワークシートを「 新しいファイル 」に保存することも可能です。この場合は［ ファイル ］タブにある「 名前を付けて保存 」を選択し、P10 〜 11 と同様の操作を行います。
［ ファイル ］タブにある「 名前を付けて保存 」を選択し、「 参照 」をクリックします。

①これを選択①保存先フォルダーを指定②クリック②別のファイル名を入力

保存先とファイル名を指定し、［ 保存 ］ボタンをクリックします。すると、編集中のワークシートを「 新しいファイル 」に保存できます。

12③クリック

上書き保存元のファイルが更新されます。

名前を付けて保存別の名前で「 新しいファイル 」に保存されます。この場合、元のファイルが変更さ現在のファイルれることはありません。

2.5

OneDrive について

Excel には、ファイルを OneDrive に保存する機能も用意されています。OneDrive とは、マイクロソフトが提供する無料のクラウド サービスで、インターネット上にファイルを保存することができます。自宅のパソコンだけでなく、学校にあるパソコンでもワークシートの閲覧や編集を行いたいときは、この OneDrive にファイルを保存しておくとよいでしょう。
※ OneDrive を利用するには、Microsoft アカウントでサインインしておく必要があります。
「 OneDrive - 個人用 」を選択し、保存先のフォルダーを選択します。
③フォルダーを選択②これを選択①保存先を確認①これを選択②ファイル名を入力③クリック

ファイル名を入力して［ 保存 ］ボタンをクリック
すると、OneDrive にファイルを保存できます。

演 習（ 1 ）ステップ 01 の演習（ 1 ）のように表を作成し、ファイルに保存してみましょう。
（ 2 ）いちど Excel を終了したあと、演習（ 1 ）で保存したファイルをダブルクリックしてワークシートを開いてみましょう。
（3）「 最高気温 」「 最低気温 」の文字を、それぞれ「 平均 」「 最高 」「 最低 」に修正し、「 平均気温 」上書き保存してみましょう。
Step 02

ファイルの保存と読み込み

13

Step03

Excel の画面構成
ステップ 03 では、Excel の画面構成について解説します。タブの切り替え、画面の拡大 ／縮小などをスムーズに行えるように、各部の名称と基本的な操作方法を学習してください。

Step 03

Excel の画面構成

3.1

Excel の画面構成

Excel を起動してワークシートを表示させると、以下のような構成の画面が表示されます。まずは、各部の名称と大まかな役割を把握してください。

タブリボン

数式バー

編集領域

表示方法の変更

表示倍率の変更

14

3.2

タブの選択とリボンの表示

リボンに表示されるコマンドは、選択しているタブに応じて変化します。このため、実際に作業するときは、「 タブで大まかな操作を選択 」→「 リボンでコマンドを選択 」という手順で操作を進めていきます。

［ 挿入 ］タブを選択したときのリボンの表示［ 数式 ］タブを選択したときのリボンの表示［ データ ］タブを選択したときのリボンの表示

リボンに表示されるコマンドは、ウィンドウの幅に応じて配置が変化します。ウィンドウの幅が狭いときは、アイコンだけの表示になったり、折りたたんで表示されたりすることに注意してください。

①クリックすると…、②コマンドが表示される
折りたたんで表示される

Step 03

Excel の画面構成

15

3.3

表示倍率の変更

編集領域に表示されているワークシートは、その表示倍率を自由に変更できます。表示倍率を変更するときは、ウィンドウ右下にあるズームを操作します。

表示倍率を数値で指定「 ○○％ 」と表示されている部分をマウスでクリックすると、「 ズーム 」

ウィンドウが表示され、ワークシートの表示倍率を数値（ ％ ）で指定でき10％縮小10％拡大ます。

左右にドラッグして表示倍率を変更

文字が小さくて見にくい
ときは、表示倍率を拡大すると作業を進めやすくなります。

表示倍率を拡大

そのほか、マウスを使ってワークシートの表示を拡大 ／縮小することも可能です。この場合は、キーボードの［ Ctrl ］キーを押しながらマウスホイールを上下に回転させます。

3.4

表示方法の変更

Excel には 3 種類の表示方法が用意されています。これらのうち、通常時に使用する表示方法は標準です。他の表示方法は、印刷イメージを確認したり、印刷の設定を変更したりするときに活用します。それぞれの表示方法は、ウィンドウ右下にあるアイコンをクリックすると切り替えられます。

16

標準

改ページ プレビュー

ページ レイアウト◆ 標準

最も標準的な表示方法です。通常は、この表示方法でワークシートの編集作業を進めていきます。
◆ ページ レイアウト

印刷イメージを確認しながら編集作業を進めていくときに利用します。

◆ 改ページ プレビュー

表を印刷するときに、「 どこでページを区切るか？ 」を指定できます。詳しい使い方はステップ 14 で解説します。

演 習（1）［ 挿入 ］〜［ ヘルプ ］タブを順番に選択し、リボンの表示がどのように変化するかを確認してみましょう。
（ 2 ）ステップ 02 の演習（ 3 ）で保存したファイルを開き、ワークシートの表示倍率を 150％に変更してみましょう。
（ 3 ）マウスホイールを使って、ワークシートの表示倍率を拡大 ／縮小してみましょう。

Step 03

Excel の画面構成

17

Step04

セル範囲の選択
文字やセルの書式を指定するには、あらかじめセルを選択しておく必要があります。続いては、セル範囲や行、列などを選択するときの操作手順を解説します。

Step 04

セル範囲の選択

4.1

セル範囲の選択

複数のセルをまとめて選択するときは、その範囲をマウスで斜めにドラッグします。すると、それを対角線とする四角形のセル範囲を選択できます。
選択する範囲をマウスでドラッグドラッグします。

複数のセル（ セル範囲 ）がまとめて選択されます。

セル範囲が選択される

なお、セル範囲の選択を解除するときは、適当なセルをマウスでクリックします。
適当なセルをクリックすると、選択中のセル範囲を解除できます。

クリック

18

4.2

行、列の選択行全体を選択するときは、画面の左側に並んでいる「 1、2、3、…… 」の行番号をクリックします。
クリック

行が選択される

同様に、画面の上に並んでいる「 A、B、C、…… 」の列番号をクリックすると、列全体を選択できます。
クリック

列が選択される

Step 04

セル範囲の選択194.3

複数の行、列を選択

複数の行または列をまとめて選択することも可能です。この場合は、行番号や列番号の上をマウスでドラッグします。
ここをドラッグ

複数の列がまとめて選択される

4.4

ワークシート全体の選択

ワークシート上にある「 すべてのセル 」をまとめて選択する方法も用意されています。この場合は、ワークシートの左上にあるをクリックします。

①クリック②すべてのセルが選択される

20

4.5

離れたセル範囲の選択

四角形でない範囲をまとめて選択するときは、［ Ctrl ］キーを利用して「 セル範囲の選択 」を追加していきます。
マウスをドラッグしてセル範囲を選択します。続いて、［ Ctrl ］キーを押しながらマウスをドラッグします。

①セル範囲を選択②［ Ctrl ］キーを押しながらドラッグ新たにドラッグしたセル範囲が追加選択されます。同様の操作を繰り返して、さらにセル範囲を追加していくことも可能です。

このセル範囲がまとめて選択される

演 習（ 1 ）ステップ 02 の演習（ 3 ）で保存したファイルを開き、以下のセル範囲を選択してみましょう。

このセル範囲を選択（ 2 ）続いて、3 行目を選択してみましょう。
［ Ctrl ］キーを利用し、以下のセル範囲を選択してみましょう。
（3）

このセル範囲を選択

Step 04

セル範囲の選択21