Datenschutzhinweise für Kunden
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Informationen zur Umsetzung der
Europäischen-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die
ECOS Consult GmbH
Westerbreite 749084 Osnabrück
Telefon: 0541 911 909 95
E-Mail: info@ecos.eu
Kontaktdaten des Verantwortlichen fürDatenschutz:
ECOS Consult GmbH
Rolf Fobker
Westerbreite 749084 Osnabrück
E-Mail: rfobker@ecos.eu
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir ausschließlich aus
der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. DieDaten erhalten wir direkt von Ihnen.
Konkret verarbeiten wir folgende Daten:- Stammdaten zu Ihrem Vertrag(z. B. Name, Anschrift, etc.)- steuerrelevante Daten- Bankdaten (BIC / IBAN)- Daten im Zusammenhang mit der Durchführung
der Vertragsbeziehungen (Vollmachten)
3. Für welche Zwecke und auf welcher
Rechtsgrundlage werden meine Datenverarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten
unter Beachtung der datenschutzrechtlich
relevanten Bestimmungen der EU-DatenschutzGrundver-ordnung (DSGVO), desBundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller
weiteren maßgeblichen Gesetze.
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten(Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung
unserer Verträge mit Ihnen. Die Zwecke derDaten-verarbeitung richten sich im Einzelnen nachden Vertragsgrundlagen.
b. im Rahmen der Interessenabwägung
(Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten, um
berechtigte Interessen von uns oder von Dritten(z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere
bei der Aufklärung von Straftaten(Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i. V. m.
§ 26 Abs. 1 S. 2 BDSG) oder dem konzerninternen
Datenaustausch zu Verwaltungszwecken.
c. Aufgrund Ihrer Einwilligung(Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitungvon personenbezogenen Daten erteilt haben, ist
die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die
dort genannte Verarbeitung.
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch fürEinwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber
vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai
2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für dieZukunft.
d. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben(Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen
Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener
Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet
werden, dient dies im Rahmen der Ausübung vonRechten oder der Erfüllung von rechtlichen
Pflichten, dem Recht der sozialen Sicherheit unddem Sozialschutz.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die
Personen und Stellen Ihre personenbezogenen
Daten, die diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus können folgende Stellen IhreDaten erhalten:Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28DSGVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, Logistik- und Druckdienstleistungen,die Ihre Daten weisungsgebunden für unsverarbeiten.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten löschen wir
sobald diese, nicht mehr für die Erfüllung unserer
Vertragsbeziehung erforderlich sind. Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten für die Dauer unserer
Geschäftsbeziehungen, was auch die Anbahnung
und die Abwicklung eines Vertrags umfasst.Datenschutzhinweise für Kunden
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Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen
Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.
B. HBG, BGB, etc.). Die dort vorgegeben Fristen
zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragenbis zu zehn Jahren, in gewissen Fällen aber auchbis zu dreißig Jahren.
6. Werden meine Daten in ein Drittlandübermittelt?
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht anein Drittland (Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums – EWR) übermittelt.
7. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten
bereitzustellen?
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen
Sie diejenigen personenbezogenen Daten
bereitstellen, die für die Aufnahme undDurchführung einer Geschäftsbeziehung und dieErfüllung der damit verbundenen vertraglichen
Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung
wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten werden wir in der Regel den
Abschluss des Vertrages oder die Ausführung desAuftrages ablehnen müssen oder einenbestehenden Vertrag nicht mehr durchführen
können und ggf. beenden müssen.
8. Möchten Sie sich über den Umgang mit Ihren
Daten beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich an unseren
Verantwortlichen für Datenschutz oder an eine
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde ist:Datenaufsichtsbehörde Niedersachen.

9. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Siehabenunterdenjeweiligen
gesetzlichen
Voraussetzungen
derDSGVO, gültig in der Fassung ab
25.05.2018, das Recht auf Berichtigung,Löschung,dieEinschränkung
derVerarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit Ihrer personen-bezogenen Daten.
Außerdem haben Sie ein Beschwerderecht
bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde.
Sie haben das Recht (Widerspruchsrecht)
jederzeit
einerVerarbeitung
Ihrer
personen-bezogenen Daten zu Zwecken
der Direktwerbung ohne Angabe vonGründen zu widersprechen.
Sie haben das Recht (Auskunftsrecht)
jederzeit von uns eine Auskunft über diezu Ihrer Person gespeicherten Daten zuverlangen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung
berechtigter Interessen, können Sie dieser
Verarbeitung aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben,
widersprechen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe
für die Verarbeitung nachweisen, die IhreInteressen,
RechteundFreiheitenüberwiegen oder die Verarbeitung dientder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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Datenverarbeitung
Verantwortlicher:
Verantwortlicher für Datenschutz:

Jürgen Dirkes, ECOS Consult GmbH
Rolf Fobker, ECOS Consult GmbH,
Tel.: 0541 911 909 95, E-Mail: rfobker@ecos.eu

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Art. 6 (1) a, b, c und f DSGVO
Zwecke der Verarbeitung einschl. berechtigten Interesse des Verantwortlichen
Einwilligung/Erfüllung Vertrag /gesetzlicher Vorgaben/InteressenabwägungWeitergabe Ihrer
Daten anFinanzamt
Bank
Kreditunternehmen

Speicherdauer

Ihre Rechte
Auskunft

Nach Erlöschen der Aufbewahrungspflichten, die sich aus den Vertrags-/
Geschäftsverhältnis ergeben und den
zugrundeliegenden rechtlichen
Regelungen

Berichtigung
Sperrung
Löschung
Widerspruch der Verarbeitung

Inkassounternehmen

Datenübertragung

IT-Dienstleister

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Widerruf der Einwilligung