九州厚生局麻薬取締部調査総務課

標準文書保存期間基準（保存期間表)
文書管理者：調査総務課長

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

文書管理規則の別表第２の該当事
項・業務の区分

小分類（行政文書ファイル等の名称）

保存期間

保存期間満了時の措置

許認可等の効力消滅する日に係る
特定日
以後５年

２(1)①11(2)以下については移管（それ以外は廃棄。以下同じ）
・国籍に関するもの

５年２(1)①11(3)

廃棄裁決又は決定その他の処分がされる日に係る特定日以後１０年

２(1)①11(5)以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事に関するもの
・審議会等の裁決等ついて年度ごとに取りまとめたもの

地方厚生局麻薬取締部訴訟

訴訟終結する
日に係る特定日以後
１０年

２(1)①11(6)以下について移管・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

麻薬輸入業者免許（〇〇年免許 有効期間〇〇年末まで）・（〇〇年度）麻薬輸入許可
麻薬輸出業者免許（〇〇年免許 有効期間〇〇年末まで）・（〇〇年度）麻薬輸出許可
麻薬製造業者免許・麻薬製造許可
麻薬製剤業者免許・麻薬製剤・小分許可
麻薬元卸売業者免許（〇〇年免許
有効期間〇〇年末まで）
家庭麻薬製造業者免許（〇〇年免許有効期間〇〇年末まで）・家庭麻薬製造許可（〇〇年免許）
向精神薬輸入業者免許（〇〇年免許有効期間〇〇年末まで）
向精神薬輸出業者免許（〇〇年免許有効期間〇〇年末まで）
向精神薬製造製剤業者免許（〇〇年
免許 有効期間〇〇年末まで）
向精神薬使用業者免許（〇〇年）向精神薬試験研究施設設
置者登録
向精神薬試験研究施設設置者 研究
廃止分

許認可
等の効力消滅する日に係る特定日
以後５
年

２(1)①12(2)以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等に関するもの

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務 (2)行政手の得喪及びその 続法第２条
経緯第３号の許認可等（以下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等をするため 審査案の決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十 理由一の項）

許可

ジアセチルモルヒネ研究許可

ジアセチルモルヒネ研究許可（〇〇年許可・有効期間〇〇年末まで）証明

麻薬原料植物栽培許可

麻薬原料植物栽培許可（（〇〇年許可・有効期間〇〇年末まで）
麻薬携帯輸出・輸入許可（〇〇年度）
けし栽培許可（〇〇年許可・有効期間〇〇年９月末まで）
けしがら輸入許可・輸出許可
あへん廃棄許可
大麻輸入許可大麻輸出許可（〇〇年度）大麻譲渡許可
覚せい剤製造許可（〇〇年度）覚せい剤譲渡・譲受許可
覚せい剤施用許可（〇〇年度）けし種子発芽不能処理証明（〇〇年度）大麻種子発芽不能処理
証明
行政処分

麻薬携帯輸出・輸入許可
けし栽培許可けしがら輸入許可・輸出許可
あへん廃棄許可
大麻輸入許可大麻輸出許可大麻譲渡許可覚せい剤製造許可
覚せい剤譲渡・譲受許可
覚せい剤施用許可
輸入けし・大麻種子熱処理証明(3)行政手続法第２条第４号の不利益処分（以下「不利益処分」という。）
に関する重要な経緯

不利益処分をするた 処分案
めの決裁文書その他 理由
当該処分に至る過程が記録された文書（十二の項）(5)不服申立てに関する審議会等
における検討その他の重要な経緯①不服申立書又は口 不服申立書
頭による不服申立て 録取書における陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）

指導・監督

行政処分

②審議会等文書（十 諮問四の項ロ）
議事概要・議事録
配付資料・答申、建議、意見③裁決、決定その他 弁明書の処分をするための 反論書
決裁文書その他当該意見書処分に至る過程が記録された文書（十四の項ハ）④裁決書又は決定書 裁決・決定書（十四の項ニ）(6)国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

2①訴訟の提起に関す 訴状る文書（十五の項
期日呼出状イ）

総括訴訟②訴訟における主張 答弁書
又は立証に関する文 準備書面
書（十五の項ロ）
各種申立書
口頭弁論
証人等調書
書証
③判決書又は和解調 判決書
書
和解調書

法人の権利義務 (2)許認可 許認可等をするため 審査案の得喪及びその 等に関する の決裁文書その他許経緯
重要な経緯 認可等に至る過程が記録された文書（十 理由一の項）

免許
麻薬輸入業者免許・麻薬輸入許可
進達・免許
麻薬輸出業者免許・麻薬輸出許可
許可
進達・許可
指定進達・指定
登録証明
届出
裏書返送

麻薬製造業者免許・麻薬製造許可
麻薬製剤業者免許・麻薬製剤・小分許可
麻薬元卸売業者免許
家庭麻薬製造業者免許・家庭麻薬製
造許可
向精神薬輸入業者免許
向精神薬輸出業者免許
向精神薬製造製剤業者免許
向精神薬使用業者免許
登録
向精神薬輸入許可
向精神薬輸入証明
向精神薬輸出許可
向精神薬特定地域輸出許可
向精神薬輸出証明
覚せい剤原料輸入業者指定
覚せい剤原料輸出業者指定
覚せい剤原料製造業者指定
覚せい剤製造業者指定
国の開設する覚せい剤施用機関指定
麻薬譲渡許可薬局間譲渡許可（〇〇年度）向精神薬輸入許可（〇〇年度）向精神薬輸入証明
向精神薬輸出許可
向精神薬特定地域輸出許可
向精神薬輸出証明
覚せい剤原料輸入業者指定
覚せい剤原料輸出業者指定
覚せい剤原料製造業者指定
覚せい剤製造業者指定
国の開設する覚せい剤施用機関指定（〇年指定 有効期間〇〇年末まで）（〇〇年度）麻薬譲渡許可

麻薬等特別搬入許可

麻薬譲渡許可（麻薬輸入業者・麻薬製造業者・麻薬製剤業者分）

麻薬等運送承認
覚せい剤原料輸入許可
覚せい剤原料輸出許可
けしがら輸入・輸出許可
あへん廃棄許可
習慣性医薬品輸入証明
習慣性医薬品輸出証明（〇〇年）薬局間譲渡許可
麻薬等特別搬入許可（〇〇年度）麻薬等運送承認
覚せい剤原料輸入許可
覚せい剤原料輸出許可
けしがら輸入・輸出許可
あへん廃棄許可

麻黄輸入証明（〇〇年度）習慣性医薬品輸入証明

輸入けし・大麻種子熱処理証明
麻薬向精神薬原料輸入業者

習慣性医薬品輸出証明
麻黄輸入証明（〇〇年度）けし種子発芽不能処理
証明（〇〇年度）大麻種子発芽不能処理証明
麻薬等原料輸入業者・業務廃止届（〇〇年度）

麻薬向精神薬原料輸出業者
特定麻薬向精神薬原料製造業者
麻薬等原料輸入・輸出業者業務届出
受理証明

向精神薬輸入完了報告
向精神薬輸出届
向精神薬輸出完了報告
向精神薬取扱責任者届
向精神薬輸出許可証明書返送
鑑識用麻薬等交付・廃棄関係疑わしい取引の届出

麻薬等原料輸入業者・業務届（〇〇年度）
麻薬等原料・輸入業者以外の者の輸入届（〇〇年度）
麻薬等原料輸出業者・業務届（〇〇年度）
麻薬等原料輸出業者・業務廃止届（〇〇年度）
麻薬等原料・輸出業者以外の者の輸出届（〇〇年度）
特定麻薬等原料製造業者（〇〇年度）
向精神薬輸入完了報告（〇〇年度）(3)不利益処分に関する重要な経緯不利益処分をするた 処分案
めの決裁文書その他 理由
当該処分に至る過程が記録された文書（十二の項）

指導・監督

行政処分

向精神薬輸出届（〇〇年度）
向精神薬輸出完了届（〇〇年度）
向精神薬輸出許可証明書返送（〇〇年度）
鑑識用麻薬等交付・廃棄関係（〇〇年度）
疑わしい取引の届出（〇〇年度）
行政処分(5)不服申立てに関する審議会等における検討その他の重要な経緯①不服申立書又は口 不服申立書
頭による不服申立に 録取書
おける陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）

指導・監督

行政処分

総括

研修
管理

５年

２(1)①12(3)

廃棄

行政処分

裁決又は決定その他の処分
後１０
年

２(1)①12(5)以下について移管・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごと取りまとめたもの

訴訟

地方厚生局麻薬取締部訴訟

訴訟終結する日に係る特定日以後１０年

２(1)①12(6)以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの研修関係（その他）
九州沖縄地区司法警察業務実務研修

研修関係（その他）（〇〇年度）九州沖縄地区司法警察
業務実務研修拳銃訓練報告書

５年

－

廃棄

５年

２(1)①15(2)５年

２(1)①15(2)以下について移管
・財政法第三十七条第一項の規定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書を含む。）
・財政法第三十七条第三項の規定による継続費決算報告書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した継続費決算報告書を含む。）②審議会等文書（十 諮問四の項ロ）
議事概要
議事録
配付資料
答申、建議、意見③裁決、決定その他 弁明書の処分をするための 反論書
決裁文書その他当該意見書処分に至る過程が記録された文書（十四の項ハ）④裁決書又は決定書 裁決（十四の項ニ）決定書(6)国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯①訴訟の提起に関す 訴状る文書（十五の項
期日呼出状イ）②訴訟の主張又は立 答弁書
証に関する文書（十 準備書面五の項）
各種申立書
口頭弁論
証人等調書
書証
③判決書又は和解調 判決書和解調書
書（十五の項ハ）
和解調書

職員の人事に関すること
3
職員の人事に関 職員の研修 職員の研修の実施状 実績する事項の実施に関 況が記載された文書する計画の （十七の項）
立案の検討
その他の職員の研修に関する重要な経緯

その他の事項4
予算及び決算に (2)歳入及関する事項
び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作
製その他の決算に関する重要な経緯（５の項(2)及び(4)に掲げるものを除く。）

拳銃訓練報告書①歳入及び歳出の決 国の債務に関する計算書 支払一般
算報告書並びにその作製の基礎となった
支出計算書
意思決定及び当該意思決定に至る過程が 支出決定簿記録された文書（二 支出簿十二の項イ）
科目更生戻入債権管理簿②会計検査院に提出 計算書
支払一般又は送付した計算書 証拠書類及び証拠書類（二十 （※会計検査院保有のもの二の項ロ）を除く。）

前渡資金交付請求（〇〇年度）前渡資金交付請求・国庫金振替通知書

前渡資金支払日計表
前渡資金残高報告
国庫金振込
麻薬取締活動費支払証拠書類
報償費
債権管理
前渡資金支払証拠書
前渡資金出納計算書（〇〇年度）前渡資金支払日計表（〇〇年度）国庫金振込請求書（〇〇年度）前渡資金残高報告
麻薬取締活動費支払証拠書類
報償費（〇〇年度）債権管理（〇〇年度）前渡資金支払証拠書（〇〇年度）前渡資金出納計算書③会計検査院及び大 意見又は処置要求
管理
臣官房の検査を受け （※会計検査院保有のものた結果に関する文書 を除く。）（二十二の項ハ）監査（〇〇年度）本省会計課監査指導関係（〇〇年度）会計実地検査

５年

２(1)①15(2)④①から③までに掲 合同庁舎管理げるもののほか、決算の提出に至る過程が記録された文書（二十二の項ニ）

管理
支払一般

執務室移転・改修工事
予算示達

部長室・調査総務課改修工事
特殊要因調（小倉合同庁舎移転にかかる経費調）

５年

２(1)①15(2)⑥物品の購入等に関 見積書する決裁文書など
納品書

管理

物品購入等要求書
前渡資金支払証拠書類

５年

２(1)①15(2)⑦現金出納の管理を 現金出納簿行うための帳簿
科目別整理簿

支払一般

現金出納簿・科目整理簿

５年２(1)①15(2)

麻薬取締経費現金出納整理簿・概算
払整理簿

物品購入等要求書・施行伺い（〇〇年度）ガソリン電話明細他納品綴（〇〇年度）現金出納簿・科目整理簿（〇〇年度）小切手・国庫金振替書
整理簿
麻薬取締経費現金出納整理簿・概算
払整理簿

支払一般

支払調書

（〇〇年分）支払調書

５年

２(1)①15(2)

管理検査書
引継書

定期・交替検査関係
事務引継ぎ関係（資金前渡官吏・分任物品管理官交替等）

５年

２(1)①15(2)表彰

永年勤続表彰麻薬・覚醒剤乱用防止功労者表彰（〇〇年度）永年勤続表彰関係（〇〇年度）麻薬・覚醒剤乱用防止功労者表彰
薬事功労賞表彰
部長表彰

１０年

２(1)①20

小切手・国庫金振替書整理簿

小切手国庫金振替書整理簿
決裁文書⑧出張の旅費及び謝 支払調書
金の支払いに関する文書⑨会計機関等の任免 予算執行機関関係に関すること
出納官吏等検査関係

5

栄典又は表彰に 栄典又は表関する事項
彰の授与又ははく奪の重要な経緯（５の項(4)に掲げるものを除く。）

任免発令
栄典又は表彰の授与 選考基準
又ははく奪をするた 選考案
めの決裁文書及び伝達の文書（二十八の 伝達項）
受章者名簿

薬事功労賞表彰
部長表彰

以下について移管・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等
特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

5

6

7

栄典又は表彰に 栄典又は表関する事項
彰の授与又ははく奪の重要な経緯（５の項(4)に掲げるものを除く。）

栄典又は表彰の授与又ははく奪をするための決裁文書及び伝達の文書（二十八の項）

行政文書ファイル管理簿

行政文書ファイル管理簿

常用２(1)①22②取得した文書の管 受付簿理を行うための帳簿 収受文書台帳（三十一の項）

管理部収受文書台帳

部収受文書台帳

５年

２(1)①22③決裁文書の管理を 決裁簿行うための帳簿（三 発議文書台帳十二の項）

文書管理

局発議文書台帳
部発議文書台帳

局発議文書台帳
部発議文書台帳

３０年

２(1)①22④行政文書ファイル 移管・廃棄簿等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）

文書管理

廃棄簿

廃棄簿

３０年

２(1)①22

移管※システム管理⑤保存期間表の公表 保存期間表
に関すること

文書管理

文書管理

保存期間表

常用

２(1)①22

廃棄管理

契約関係綴（契約伺い）

契約が終了する日に係る特定日以後５年

２(1)①24

廃棄前渡資金支払証拠書類（〇〇年度）契約関係綴（契約伺い）
前渡資金支払証拠書類

管理

身分証明書

（〇〇年度）身分証明書交付・返納

３年

－

廃棄

人事麻薬取締官任官（〇〇年度）麻薬取締官任官・官証
交付（〇〇年度）採用関係（〇〇年度）人事院九州事務局関係

３年－

廃棄

５年
３年
５年
３年－

廃棄－

廃棄

３年
１年－

廃棄－

廃棄

任用関係

採用
副検事選考

②職員の休暇等に関 休暇簿（年次休暇）
服務する文書
休暇簿（特別休暇・病気休暇）

休暇簿
職務専念義務の免除（〇〇年度）副検事選考（〇〇年）休暇簿（年休・特休・病休）（〇〇年）職務専念義務の免除③職員の出勤状況に 出勤簿
関する文書
週休日の振替簿

服務④職員の出張及び自 旅行命令簿
動車使用に関する文 出張内申書
復命書

出張

出勤簿
振替簿・代休簿
旅行命令簿出張伺
出張伺
復命書
海外出張内申・復命
安全運転管理者
公務車両管理（麻薬取締従事車両証明）（〇〇年）出勤簿（〇〇年）振替簿・代休簿（〇〇年度）旅行命令簿（〇〇年度）出張伺（〇〇年度）復命書（〇〇年度）海外出張内申・復命
安全運転管理者
公務車両管理（麻薬取締従事車両証明）

公務車両管理（運行日誌）
公用車事故報告ＥＴＣカード利用状況
ＥＴＣカード交付・返却

公務車両管理（運行日誌）（〇〇年度）公用車事故報告

自動車運行表管理
自動車運行記録及び使用燃料報告書
自動車事故報告書⑧勤務時間に関する 超過勤務命令簿
文書
研修

勤務時間割振り簿
実績（〇〇年度）ＥＴＣカード交付・返却（〇〇年度）超過勤務命令簿

５年（〇〇年度）勤務時間割振り簿（〇〇年度）研修関係（麻薬取締部）（〇〇年度）研修関係（関係機関）

５年
３年

－

廃棄

１０年

－

廃棄

執務室移転・改修工事（〇〇年度）国有財産使用承認申請・承認書（〇〇年度）小倉分室移転

常用－

廃棄

重要物品管理台帳
物品管理台帳重要物品管理台帳
物品管理台帳常用－廃棄※現行版は，SEABISにて管理

拳銃貸与カード
拳銃弾丸管理簿
拳銃携帯決定簿
拳銃亡失報告書
火薬庫外貯蔵所指示証
拳銃発砲報告書
けん銃数量報告
無線管理（免許・無線従事者選解任）

拳銃貸与カード
拳銃弾丸管理簿
拳銃携帯決定簿
拳銃亡失報告書
火薬庫外貯蔵所指示証
拳銃発砲報告書（〇〇年）けん銃数量報告（〇〇年度）無線従事者選解任届

常用

－

廃棄

５年

－

廃棄

特別産業廃棄物処理
物品管理換
物品不用決定決議書・承認申請・承認
物品報告（〇〇年度）産業廃棄物処理（〇〇年度）物品管理換関係（〇〇年度）物品不用決定決議書（〇〇年度）物品関係報告（物品増減関係ほか）（〇〇年度）物品亡失等報告書
貸与簿
郵便切手受払簿
定期・交替検査関係
事務引継ぎ関係（資金前渡官吏・分任物品管理官交替等）
５年

－

廃棄

（〇〇年度）捜査関係事項照会回答

３年

－

廃棄

１年

－

廃棄

向精神薬製造製剤業者等年間届出集
計（〇〇年）鑑識用麻薬等使用状況報
告向精神薬製造製剤業者等年間届出集計

麻薬等廃棄届出件数報告（〇〇年）麻薬等廃棄届出件数報告

麻薬・大麻等取扱者数報告書（〇〇年）麻薬・大麻等取扱者数報
告書

服務

超過勤務命令簿

研修

勤務時間割振り簿
研修関係（麻薬取締部）
研修関係（関係機関）

国有財産に関す (1)国有財 国有財産の管理に関 国有財産使用承認申請
る事項
産の管理に する文書
関すること
(2)物品の 物品の管理に関する 物品管理簿
管理に関す 文書
物品供用簿
ること

管理管理

物品不用決定、管理換関係
物品管理計算書
物品関係通知郵便切手受払簿 など

国有財産使用承認

物品亡失等報告書
貸与簿
郵便切手受払簿検査書
引継書
10

統計調査に関す 所管する業る事項
務に関する統計及び調査の調整並びに統計資料の整理及び総合的な解析に関すること

廃棄※システム管理管理

上記各号に該当しない事項
8
人事に関する事 (1)職員の ①職員の異動及び昇 身分証明書項
異動及び任 給等に関する文書
麻薬取締官任官免9以下について移管・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等
特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの（〇〇年度）叙勲・表彰関係

契約に関する事 契約に関す 契約に係る決裁文書 仕様書案
項る重要な経 及びその他契約に至緯る過程が記録された 協議・調整経緯
文書
契約伺書
契約書

(4)研修

２(1)①20

叙勲

文書の管理に関 文書の管理 ①行政文書ファイル 行政文書ファイル管理簿する事項
等
管理簿その他の業務に常時利用するもの
として継続的に保存すべき行政文書（三十の項）(2)職員の服務１０年①所管する業務に関 年間届する統計及び調査の調整並びに統計資料 半期届の整理及び総合的な解析の基礎となった
基本方針②所管する業務に関する統計及び調査の調整並びに統計資料の整理及び総合的な解析に関する文書

届出

麻薬元卸売業者定期届（〇〇年度）麻薬元卸売業者定期届

監視・指導登録
捜査関係事項照会回答

麻薬卸売業者半期届
覚せい剤製造業者定期報告
家庭麻薬製造業者定期届（〇〇年度）麻薬卸売業者半期届
覚せい剤製造業者定期報告（〇〇年度）家庭麻薬製造業者定期届（〇〇年）向精神薬輸入業者年間届出（〇〇年）向精神薬輸出業者年間届
出向精神薬製造製剤業者年間届出（〇〇年）向精神薬使用業者年間届

向精神薬輸入業者年間届出
向精神薬輸出業者年間届出
向精神薬製造製剤業者年間届出
向精神薬使用業者年間届
捜査関係事項照会書（許認可業務）
鑑識用麻薬等使用状況報告

５年３月

11

麻薬等取締に関 (1)麻薬及 検査の実施計画に関 検査にかかる立案の検討する事項
び向精神薬 する文書取締法その他の法律の規定による検査にかかる立案の検討その他の重要な経緯(2)麻薬及 検査・その他の指導 立入検査状況表
び向精神薬 監督に関する文書取締法その他の法律の規定による報告及び検査その他の指導監督に関する重要な経緯

12

国庫に帰属した 国庫に帰属 国庫に帰属した麻薬 管理台帳
麻薬等に関する した麻薬等 等の報告・交付・廃事項
に関するこ 棄に関する文書
引継報告書と監視・指導

14

廃棄

立入検査状況表
立入検査関係

立入検査状況（指定薬物）
立入検査実施記録関係

５年

－

廃棄

国庫帰属

国庫帰属麻薬等受入・保存・処分台
帳

国庫帰属麻薬等受入・保存・処分台
帳

５年

－

廃棄

麻薬等国庫帰属報告・処分（〇〇年）麻薬等国庫帰属報告・国庫帰属処分報告等

国庫帰属麻薬等交付関係

引継物件受領書の交付（〇〇年度）国庫帰属麻薬等交付申請・交付（〇〇年度）鑑識用麻薬等交付・廃
棄関係

５年

－

廃棄

５年

－

廃棄

３年

－

廃棄３年

－

廃棄

５年

－

廃棄

５年

－

廃棄

鑑識用麻薬等に 鑑識用麻薬 鑑識用麻薬等の交鑑識用麻薬等の交付申請 届出
関する事項等に関する 付・廃棄に関する文
鑑識用麻薬等の交付指示書
こと書
鑑識用麻薬等の廃棄書
薬物乱用防止等 薬物乱用防 ①薬物乱用防止等啓 会議資料
啓発指導
啓発に関する事 止等啓発に 発に関する文書
出席者名簿
項関すること関係機関との会議に係る出欠、報告
広報計画

鑑識用麻薬等交付・廃棄関係

麻薬・覚醒剤乱用防止運動地区大会
不正大麻・けし除去
麻薬・覚醒剤行政の概況
薬物乱用防止中堅指導員研修②講師派遣に関する 派遣依頼書
文書
実施状況調書15－

監視・指導処分等に関する指示処分に関する報告
13

５年

講師派遣

所管する業務に 会議の開催 会議及び連絡調整等 会議資料
会議係る関係機関等 及び連絡調 に関する重要な資料 出席者名簿との会議及び連 整に関する関係機関との会議に係る出絡調整に関する 重要な経緯
欠、報告事項

部長会議・協議会
調査総務課長会議・連絡会議
調査総務課実務担当者会議（〇〇年度）麻薬・覚醒剤乱用防止
運動地区大会
不正大麻・けし除去（〇〇年度）
麻薬・覚醒剤行政の概況（〇〇年度）
薬物乱用防止中堅指導員研修（〇〇年度）（〇〇年度）講師派遣

16

業務計画の立案 業務計画の 業務計画の立案及び 業務計画書及び執行に関す 立案及び執 執行に関する文書
業務実績書
る事項
行に関すること

管理業務計画（〇〇年度）部長会議・協議会（〇〇年度）調査総務課長会議（〇〇年度）調査総務課実務担当者
会議（〇〇年度）麻薬取締協議会・職員
会議（〇〇年度）委員会・検討会（〇〇年度）九州管内麻薬取締職員
連絡会議
業務計画

17

その他所管する その他所管 所管する業務に係る 調査報告
業務に係る調査 する業務に 調査等に関する文書等に関する事項 係る調査等に関するこ作業環境測定と管理

調査報告（〇〇年度）調査報告

５年

－

廃棄

作業環境測定結果記録書（人事院規則十－四第16条関係）（〇〇年度）作業環境測定結果記録書

３０年

－

廃棄

後援名義に関す 後援名義に 後援名義に関する文 名義使用承認申請書る事項関すること 書
承認書
局内・部内規程 局内・部内 局内・部内規程等の 各種規程改廃案等に関する事項 規程等に関 改廃に係る決裁文書 組織細則改廃案
すること
等

啓発指導

後援名義

（〇〇年度）後援名義

５年

－

廃棄

総括

事務分掌
例規・通達

事務分掌表
各種例規・通達（〇〇年度）九州厚生局麻薬取締部
規定・取扱要領

事務分
掌表は５年，それ以外は１０年－

廃棄行政相談に関す 所管業務に 行政相談の内容を記 国民の声る事項
関する相談 載した文書

管理

国民の声

国民の声

５年

－

廃棄

地区麻薬取締協議会・職員会議委員会・検討会
地区麻薬取締職員連絡会議

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