2023年度
WEBからの学童クラブ登録申請
について
京都市修徳児童館
２０２２．１２

学童クラブ登録申請について（はじめに）2023年度より、ウェブ上から学童クラブの登録申請を進めていただくこととなりました。まずは、下記の準備を行ってください。
準備していただくこと○ メールアドレスが必要となります。
Gmailやyahooメール等のフリーメールを推奨しております。
キャリアメール（ドコモやソフトバンクのメール）を使用される場合は、@customer.co.jpからのメールが届くように設定をお願いします。
○ 継続申請の家庭は、「保護者アプリ」のIDとパスワードも必要となります。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について
学童クラブの登録申請を進めるためのリンク元については、京都市のホームページ「京都市情報館」と京都市の児童館のホームページ「京都市の児童館」からも申請サイトに進むことができます。

京都市情報館からも申請サイトに進むことができます。
京都市の児童館・・・トップページに掲載（http://kyo-yancha.ne.jp)

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について
2023年度の学童クラブ登録申請のリンクをクリックすると、下記の「学童クラブ登録申請サイトについて」に移動します。そちらの注意事項などを確認していただき、利用を希望する児童館・学童保育所がある行政区を選択してください。※ 2023年1月4日から利用できるようになります。
令和5年度学童クラブ登録申請サイトについて
令和5年度から京都市の学童クラブ登録申請は原則としてインターネットで行っていただくことになりました(一部の施設を除く)。下記の①～③の注意事項を確認していただき、各施設への申請を進めてください。
①・・・・・・②・・・・・・

サンプル

こちらの行政区を選んでクリックすると次に進みます。

③・・・・・・
北区|上京区|左京区|中京区|東山区|山科区|下京区|南区|右京区|西京区|伏見区

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について
続いては、行政区の児童館・学童保育所の一覧が出てきますので、そちらから御希望の施設の をクリックしてください。

施設名

施設種別

所在地

電話番号

○○○

児童館

○○区○○○○

Xxx-xxxx(URL)

児童館分室○○区○○１－２－３△xx-xxxx

(URL)

学童保育所

○○区○○○○

Xxx-xxxx

(URL)

○○○

地図

施設ホームページ

登録申請サイト

利用する施設を選んでこちらをクリック

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

下記のページへと移動しますので、こちらにメールアドレスを入力してメール登録を行ってください。
メールアドレスを入力し、「送信」をクリックすると、入力したメールアドレスに返信メールが届きます。

こちらをクリックウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

入力したメールアドレスに下記のようなメールが送られてきます。こちらに記載のアカウントIDとパスワードをログインページで使用します。忘れずにメモをするなどして保管してください。その後、ログインページへのURLをクリックしてください。

学童クラブ登録申請用のIDとパスワードになります。大切に保管してください。
こちらのURLから進んでください。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

下記のページへと移動しますので、メールアドレス、パスワードを入力していただき、ログインをクリックしてください。

先ほどのメールに記載のID（メールアドレス）と、パスワードを使用します。

こちらをクリック

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

学童クラブの登録申請サイトへの規約の画面となりますので、内容に承諾いただいたら、同意するをクリックして次のページへ進んでください。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

下記の画面に移動しましたら、「2023年度利用申請登録」をクリックして進みます。
※ きょうだい等で違う施設を御利用予定のときは、施設コードが必要となりますので、施設に問い合わせ、どこの施設を利用予定かお知らせください。それから、「他の学童クラブへ申し込む」をクリックしてください。

こちらから施設に問い合わせることができますウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

下記のように画面が出てきますので、初めて御利用になる方は「新規申請」を、引き続き御利用になる方は「継続申請」をクリックします。

※きょうだい児が新規で入る
場合は「継続申請」を選択

写真は2022年のものです。
2023年になると変更されますウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続「継続申請」をクリックすると、下記の画面となり、「保護者アプリさくらdays」のアカウントIDとパスワードを入力していただくことになります。そうすることで、現在施設で入力している情報が自動で入力されます。

「継続申請」で使用する保護者アプリのIDとパスワー
ドは、以前にお伝えしたものです。
お忘れの場合は、児童館までお問合せください。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について「新規申請」の場合は下記のように文章が出てきますので、内容に承諾いただいたら、同意するをクリックしてください。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規「申請登録状況」の画面に移りますので、順番に学童クラブの登録申請に必要な情報を入力していただきます。
入力途中でやめても、また続きから入力することができます。
画面を閉じて再度入力する場合は、申請手続の御案内メールから再度ID、パスワードを入力し、進めていただくことで何度でも再開できます。
「継続申請」の方は、現在の学童クラブに登録している情報が入力された状態となります。現在は保護者氏名など、アプリを使うための最低限の情報しか入力できていません。変更する箇所や、追記する箇所を順番に確認し、入力を行ってください。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について継続

下記の①～③までを順番にクリックしながら進み、申請するをクリックすることで施設へ申請内容を送信することとなります。
※ ①から順番に進まないと次の項目へ進むことができません。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規①「就労証明書の準備等」については、必要とする書式をダウンロードして、最後に「内容を確認しました」をクリックすると次の項目へ進むことができます。
こちらをクリックしてください。

申請に必要な書式をダウンロードしていただけます。
就労証明書は、就労されている同居家族分必要となります。
こちらをクリックすると次の項目へと進むことができます。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続②「学童クラブ事業利用申請登録」については、申請者や利用希望児童、家族の状況等についての情報を入力すること、就労証明書を添付することを行います。
こちらをクリックしてください。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

画面スクロールすることで、それぞれの項目を入力する画面になりますので、「編集する」をクリックして、それぞれの入力を進めてください。

入力が終了したら、戻るをクリックして、③に進みます。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

申請者情報については、必須項目を必ず入力していただくこと、申請の理由がその他の場合は、申請理由詳細に記述していただくことが必要になります。

入力を終えたら、保存するを押して、入力情報を保存してください。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について継続

新規利用を希望する児童についてはアレルギーや特記事項など、利用希望の児童について施設に伝える必要があることを忘れずに記載してください。
発達や生活面での不安がある
場合は、入会前に個別に面談を実施しています。小学校へ個別支援シートを提出される
場合や心配ごとがある場合は「面談希望」と入力してくだ
さい。
（後日面談日の調整をします）

2人目の利用希望の児童の入力は、こちらの「児童を追加する」をクリックして入力を進めてください。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について継続

新規

同居家族についての記載は申請者本人も含めて、同一住居でお住いの人を全員記載してください。例）兄、祖母、従妹（学童クラブに登録希望の児童は除く）
同居家族の人数分、日中に児童の保護を行えないことが分かる書類（就労証明書、診断書等）が必要になります。（家族が学生の場合及び、高齢の場合を除く）
就労証明書以外の書類は施設に直接持参か、郵送となります。
同居家族を追加する場合
はこちらをクリック。
入力が終了したら、戻るをクリックして、③に進みます。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規③「減免申請の有無」については、各家庭で該当する項目をチェックしてください。減免を「申請しない」と「申請する（きょうだい児利用のみ）」については、項目をチェックします。

「申請しない」と、「申請する（きょうだい児利用のみ）」については、チェックするだけとなります。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規③「申請する（きょうだい・その他減免を含む）」については、項目をチェックすると、申請書のダウンロードと、減免の内容等の詳細がわかる説明がダウンロードできる画面となります。

※ 「申請する（きょうだい・その他減免を含む）」については、チェックし、「学童クラブ事業利用に係る利用料金減免申請書」及び挙証資料を施設へ簡易書留での郵送もしくは、直接持参していただく必要があります。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規入力などが終わりましたら、「申請する」をクリックすると、施設にデータが送信され、施設からの申請受付メールが届きます。
受付メール○○児童館学童クラブへの登録申請を受け付けました。
学童クラブで○○様の申請内容を確認させていただきます。
補足で情報をいただきたい場合はメールに連絡を差し上げます。
…
(その他案内文 略)…
https://gakudo.cloud-sakura.net/applicate/child?54589○○学童クラブ〒ＸＸＸ＝ＸＸＸＸ
京都府野○○○○TEL 075-999-9999京都市北区大宮西

ここをクリック

記載のURLにアクセスすると、申請した内容の照会が可能です。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

申請に不備があった時には、下記のようなメールが届きますので修正して再度申請を行ってください。

記載のURLにアクセスすると、上記のように修正箇所に色がついています。修正をして再度、申請を行ってください。

新規ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について

継続

新規

特記事項に面談希望と書いていただいた場合は、面談日の案内が届きます。希望の面談日時をクリックして、その日時に施設にお越しください。

記載のURLにアクセスすると、右記の面談日を選択する画面に移りますので、御希望の日時をクリックしてください。

※ 面談日の変更を希望される場合は、右上の問い合わせフォームや電話で施設にお問い合わせください。

ウェブ上からの学童クラブ登録申請の手順について継続申請の手続が一通り終わり、来年度の登録が決まると内定通知書が届きます。その文面に、今後の予定など実際に利用を開始するまでに必要なことも書いてありますので確認をお願いします。
○○ ○○

様

○○児童館学童クラブへの登録申請が承認されましたので、令和5年度学童クラブの利用許可を内定します。
正式な決定通知は、利用料金のお知らせとともに4月以降にお届けしますが、本内定通知をもって、4月1日からの学童クラブ利用が認められたものと御理解ください。
なお、新規利用者を対象に、○月〇日○○時から○○時の予定で入会説明会を実施いたします。
当学童クラブの利用のしかた、用意していただくこと等について具体的な説明と御質問を受ける機会になりますので、必ず御参加くださるようお願いいたします。
御質問等は本メールへの返信、または下記電話番号までお願いいたします。
○○児童館学童クラブ〒ＸＸＸ＝ＸＸＸＸ
京都府京都市北区大宮西野○○○○ TEL 075-999-9999

新規登録申請完了後の保護者説明会の開催について内定通知書と共にお知らせしますが、修徳児童館では、新一年生保護者説明会を予定しております。（新規登録の方向けに、入会後の生活等の説明を行うものです）
あらかじめ日程をお知らせいたしますので、ご予定をお願いします。
※別日の説明会は設けませんので、ご都合の調整をお願いします。

新一年生保護者説明会（予定）
日時：２０２３年３月４日(土) １４：３０～１６：００
場所：せんだんホール（下京図書館のある建物４階）

新規