第1回

理事会

日時：令和 5 年 4 月24日（月）13：00～16：40

場

所：学会事務局（Web会議併用）

出席者：長田会長（議長），清水副会長，北田副会長，末永なった．
5 ）運営規程の改定について
・ 常務理事より説明があり，審議の結果，研究部会運営規程については記載されている文言（「選任」や「部常務理事，稲垣，大津，小俣，笠，佐々木，竹村，会委員」等）について，現状で使用されている用語德永，西山，長谷川（淳），長谷川（信），平野，への修正を検討することとし，必要に応じて規則や升元，三田村，三好，和田各理事，関連する規程の改定も行うこととなった．

野村，緒方各監事
欠席者：池見，太田，大谷，林，舩山，村上各理事（理事25名中19名出席（過半数）により理事会は成立）
陪席者：熊谷（事務局）
議事内容：
1．前回議事録の確認
・ 令和 5 年 3 月20日開催の令和 4 年度第12回理事会の議事録案について承認した．

・ ダイバーシティ推進委員会運営規程の改定について承認した．
6 ）令和 5 - 8 年度監事候補者の理事会推挙について・ 常務理事より説明があり，審議の結果，緒方監事を理事会推挙することとした．
7 ）令和 6 年度研究発表会の会場について・ 担当理事より説明があり，審議の結果，令和 6 年度
研究発表会の会場として，レグザムホール（香川県2．審議事項

県民ホール）を2023年10月 9 日～11日に正式予約す1 ）会員状況の確認ることについて承認した．

・ 事 務 局 長 よ り 昨 年 度 の 会 員 数 が 3 月31日 時 点 で・ 今後，引き続き会場費の圧縮について検討を行うと1,883名であったことが報告されるとともに，今年ともに，ポスターのパネルや備品の借用に関する費

度の入会の希望者について説明があった．審議の結用について調査することとなった．

果，正会員28名，学生会員 2 名，国際会員 2 名の入会を承認した．
・ 事務局長より 4 月24日時点における会員状況について説明があり，正会員1,800名，学生会員47名，名誉会員65名となり，総数は1,912名であることを確認した．
・ 今後も高齢者の退会希望者が増加することが想定されることから，シニア会員制度について検討を加速することを確認した．
2 ）委員の新任について・ 常務理事より説明があり，審議の結果，広報・情報

8 ）IAEG日本支部代表の交代について・ 担当理事より説明があり，審議の結果，次期IAEG（国際応用地質学会）の日本支部代表を長田会長に交代することについて承認した．
9 ）防災学術連携体「関東大震災100年と防災減災科学」への寄稿について
・ 常務理事より説明があり，審議の結果，寄稿文書を提出することを承認した．
・ 提出後の文書の取り扱いについて，学会ホームページで公開することが可能か調査することとなった．
10）若手交流会（仮称）の開催について

委員会の 1 名の新任，研究企画委員会の 1 名の新任，・ 担当理事より説明があり，審議の結果，今年度研究ダイバーシティ推進委員会の 1 名の新任の合計 3 名発表会に合わせて若手交流会（仮称）を開催することの新任について承認した．

を承認した．

3 ）令和 5 年度定時社員総会の招集と開催方法について

・ 開催案作成時点では若手交流会（仮称）の対象年齢を・ 常務理事より説明があり，審議の結果，令和 5 年度35歳 以 下 と し て い る が，IAEGのYEG（Young

定時社員総会において，オンラインで出席する代議

Engineering Geologist）では対象年齢を40歳以下と員，当日欠席の代議員は議決権代理行使，議決権行していることから，参加資格については，今後検討

使書面による議決権の行使を行うこと，および定時していくこととなった．

社員総会の開催方法について承認した．
4 ）令和 5 年度総会資料について

11）その他
・ 担当理事より，フォトコンテスト入選作品の有効活・ 常務理事より説明があり，審議の結果，総会資料案用について提案があり，審議の結果，入選作品の写に修正点があれば次回理事会までに指摘することと真を活用したクリアファイルの制作について承認しなった．

た．

・ アクションプラン2023-2024では，会員減少への対・ 常務理事より，シンポジウムや研究発表会をハイブ

応は総務委員会が所掌することになっていることかリッドで開催する際に必要となる機材について説明

ら，総務委員会において対応策を検討することとがあり，審議の結果，マイクスピーカーシステムを購入することを承認した．ただし今年度シンポジウ

10）日本学術会議 第三部拡大役員会 第 14 回理学・工学

ムにおいては会場の東京大学柏キャンパスより同型

系学協会連絡協議会出席報告についてのマイクスピーカーシステムを借用することとし，・ 常務理事より説明があり，協議会開催後，今年度の使用状況を確認の上，購入することとなった．
3．本部からの報告事項
1 ）収支状況

法改正は断念されたことが確認された．
11）資源・素材学会役員就任について・ 常務理事より説明があり，令和 5 年度新任役員につ・ 事務局長より説明があり，令和 4 年度は黒字決算といて確認された．

なること，令和 5 年度も黒字予算として組まれたこ

12）他学協会からの依頼とが確認された．
2 ）令和 5 年度総会・シンポジウムについて・ 常務理事より，物理探査学会「第148回学術講演会」への後援依頼の受諾，ならびに「伊藤科学振興会研・ 常務理事より説明があり，今年度総会・シンポジウ究助成公募」，「第14回（令和 5（2023）年度）日本学術ムでの機器接続のリハーサルを行い，問題なかった振興会 育志賞受賞候補者の推薦」，2023年度「深田ことが確認された．

賞」への応募，「防災推進国民大会（ぼうさいこくた3 ）令和 4 年度顧問会開催報告について
・ 常務理事より説明があり， 3 月28日に開催された顧問会の議事内容が確認された．
4 ）令和 4 年度後半執務状況について
・ 会長より説明があり，会長，副会長，常務理事の執務状況が確認された．
5 ）個人情報取り扱いに関する監査についてい）2023 出展者公募」について，それぞれ報告がなされた．
4．各委員会からの報告事項
1 ）総務委員会
・ 4 月19日開催の委員会議事録案が提出された．
・ 常務理事より，現在の検討事項として，「イベント開催に伴う広報及びCPD申請・登録方法について」・ 常務理事より説明があり，各支部所属理事においての文書の改定について紹介された．当該文書についは，令和 4 年度分の「個人情報の取り扱いに関するては，総務委員会内に組織されたCPD連絡会を開監査報告書」の提出について確認することとなった．

催し，改定内容を議論することとなった．

6 ）令和 5 年度研究発表会について
・ 常務理事より説明があり，今年度研究発表会会場の利用許可が得られ，料金を支払ったことが確認された．
7 ）日本応用地質学会表彰への推薦案件について
・ 清水副会長より説明があり，次回総務委員会・理事

2 ）国際委員会
・ 3 月 9 日開催の委員会議事録が提出された．
・ 担当理事より，現在の検討事項として，IAEG XIV
Congress 2023，第14回ARCなどがあることが紹介された．
3 ）研究企画委員会会に，応用地質学教育普及委員会より日本応用地質・ 3 月14日開催の委員会議事録案が提出された．

学会表彰の申請がなされることが紹介された．

・ 担当理事より，今年度より新たに立ち上げられた「応8 ）IAEG年会費の改定について

用地質における岩盤力学・透水試験手法に関する研・ 担当理事より説明があり，IAEGの年会費の改定に究小委員会」に関連して，研究小委員会の委員長で伴い，来年度国際会費の改定に向けた検討が始まっ

ある竹村理事が研究企画委員会に委員として参画すたことが確認された．

ること，先端技術ワークショップについて，昨年度・ 改定後に会費が増大する国際会員には，事前に十分に説明がなされるよう，要請があった．
9 ）総合資源エネルギー調査会 電力・ガス事業分科会
原子力小委員会 地層処分技術ワーキンググループ 参

実施のアンケート結果から概ね好評であったこと，今年度のテーマとして「応用地質におけるDX」を検討していることが紹介された．
4 ）ダイバーシティ推進委員会

加報告について・ 4 月 5 日開催の委員会議事録案が提出された．

・ 会長より説明があり，次回第 4 回のワーキンググ

・ 担当理事より，現在の検討事項として，学会活動参ループ開催に向け，学会としての意見を出す必要が加希望アンケートのフォローアップ，今年度シンポあれば連絡するよう要請があった．

ジウムがあることが報告された．

・ ワーキンググループの様子はインターネットで公開されているものの，学会として本件に取り組んでいることについて，会員向けにホームページ等で紹介してはどうかとの意見が出された．