プライバシーポリシー
一般財団法人世界防災フォーラム（以下「当フォーラム」といいます。）は、当フォーラムの事業活動及びサービスに関する情報をはじめ、お客様ならびにパートナー企業からご提供頂いた個人情報等（個人情報、個人関連情報、仮名加工情報又は匿名加工情報をいいます。以下、特に定義した用語以外の用語は個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）の用法に従います。）を保有し、利用しています。当フォー
ラムは個人情報保護について、個人情報保護法を遵守し、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。
）を定め、個人情報の保護に努めます。

第１条

個人情報の収集個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、個人情報保護法に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものといたします。
お客様がご自身の個人情報の提供を希望されない場合、もしくは更新後の利用目的への利用に同意されない場合は、当フォーラムの提供するサービスをご利用頂けない事がありますのであらかじめご了承下さい。

第２条
１

利用目的
当フォーラムが個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

（１）当フォーラムが事業活動及び提供するサービスの遂行のため（２）当フォーラムへの寄付金のお願い、受付、請求のため（３）お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン、当フォーラムニュースレター等及び当フォーラムが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため（４）不正行為等の防止及び対応のため（５）お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため（６）各種お問い合わせへの回答のため（ご本人様確認を含む）（７）当フォーラムの事業活動及びサービスに関する情報についてのマーケティング活動のため（８）その他何らかの理由でお客様と連絡する必要が生じた場合の連絡のため

（９）その他、上記の利用目的に付随し、又は当フォーラムの業務の適切かつ円滑な遂行のため
２

当フォーラムは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当フォーラム所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第３条
１

利用目的による制限
当フォーラムは、あらかじめ本人の同意を得ないで、前条の規定により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。
２

当フォーラムは、他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱うことはありません。

３

前２項の規定は、次に掲げる場合については、適用しないものとします。

（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第４条

安全管理措置

当フォーラムは、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

第５条
１

第三者提供の制限
当フォーラムは、次に掲げる場合を除いて、本人の同意なく、第三者に個人情報を提供することはありません。
（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（５）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
２

当フォーラムは、第三者に提供される個人データ（要配慮個人情報を除く。以下この項において同じ。
）について、本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、法規制に定める所定の方法により、個人情報保護委員会に届け出たときは、前項の規定にかかわらず、当該個人データを第三者に提供することができるものとします。

（１）第三者への提供を利用目的とすること（２）第三者に提供される個人データの項目（３）第三者への提供の方法（４）本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること（５）本人の求めを受け付ける方法
３

次に掲げる場合において、当該個人データの提供を受ける者は、前各項の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

（１）当フォーラムが利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合（２）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合（３）個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合

第６条
１

開示
当フォーラムは、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示（当該本人が識別される保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む。以下同じ。）を求められたときは、本人に対し、書面の交付による方法（開示の求めを行った者が同意した方法があるときは、当該方法）により、遅延なく、当該保有個人データを開示します。
ただし、開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないものとします。
（１）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（２）当フォーラムの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（３）他の法令に違反することとなる場合
２

当フォーラムは、前項の規定に基づき求められた保有個人データの全部又は一部について開示しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知いたします。

３

第１項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第７条
１

訂正および削除
お客様は、当フォーラムの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当フォーラムが定める手続きにより、当フォーラムに対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２

当フォーラムは、保有する個人データの内容が事実と異なるという理由により、当該保有個人データの内容の訂正等を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該保有個人データの内容の訂正等を行います。

３

当フォーラムは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをお客様に通知します。

第８条
１

利用停止等
当フォーラムはお客様から当該お客様が識別される保有個人データが本プライバシーポリシーに違反して取り扱われているという理由によって、当該保有個人データの利用の停止又は消去（以下この条において「利用停止等」という。）を求められた場合、その求めに理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等の措置をとることとします。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
２

当フォーラムはお客様から、当該お客様が識別される保有個人データが本プライバシーポリシーに違反して第三者に提供されているという理由によって、当該保有個人データの第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止いたします。ただし、当該保有個人データの第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合、その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
３

当フォーラムは、第１項の規定に基づき求められた保有個人データの全部若しくは一部について利用停止等を行ったとき若しくは利用停止等を行わない旨の決定をしたとき、又は前項の規定に基づき求められた保有個人データの全部若しくは一部について第三者への提供を停止したとき若しくは第三者への提供を停止しない旨の決定をしたときは、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知いたします。

第９条
１

プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。
２

当フォーラムが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第１０条

お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
宮城県仙台市青葉区荒巻字青葉４６８ー１
東北大学災害科学国際研究所 E501
一般財団法人世界防災フォーラム

担当

吉野賢

E メールアドレス：ken_yoshino@worldbosaiforum.com
電話022-263-1688
以上