Ⅱ . 学年のはじめに１．オリエンテーション、ガイダンス、年間行事 等
年度の初めには、オリエンテーションやガイダンスプログラムを設けて、一人ひとりが大学での勉学や学生生活を円滑に送ることができるよう支援しています。また、年間を通じて、様々な大学行事や英語学習活動、キャリア講座等のプログラムが開催されています。
１．新入生オリエンテーション・キャンプ
す。新入生同士の親睦を図るとともに、先生方や先輩学生からのアドバイスは、豊かな大学生活の一歩となるでしょう。2014年度は伊豆の天城山荘で行われます。
２．新学期ガイダンス（学科、履修、サービスラーニング等）
英語科のカリキュラム、特色、履修の方法、サービスラーニング活動などそれぞれの学年で学生生活を送るにあたっての必須事項を新入生、在校生別に、詳細に説明指導します。
３．英語力テスト
入学時（４月）、１年次秋学期末（１月）、２年次秋学期末（１月）の３回、全員がTOEIC-IPテストを受験します。テスト結果は、必修英語のクラス分けに使用され、また、選択必修英語クラスのレベルを選択する目安になります。各自がTOEIC目標値を設定して努力し、それが達成できるよう目指します。
全員対象のテストとは別に、海外短期語学講座に参加する学生や、希望者を対象に年に３回TOEIC-IPテストを実施しています（４月、８月、９月：１回につき2,990円）。
４．English in Action（授業外英語活動）
積極的に英語に触れる活動の一環として、E-learningによる学習支援、English Café Luncheonの開催、English in Action ホ ー ム ペー ジ 開 設 に よる学習支援などを行っています。６月末のSophia Junior
English Festaでは、英語でポスターを作成し、英語による発表を行います。
５．ソフィアジュニア祭
10月下旬に、学生実行委員会が主催する２日間の学園祭です。
６．ハロウィン
10月下旬に、地域の子どもを大学に招き、ハロウィンイベントを行っています。
７．クリスマス会
キャンパスミニストリー主催で12月の水曜日に行います。
８．Reflection Time
アドバイザー教員とともに１年間の学習成果、学生生活を振返る時間を１月に設けています。各ゼミ単位で行います。
９．キャリア講座
年間を通じて行われる就職・進学支援のプログラムで、主に水曜日午後のアセンブリーアワーや土曜日を利用して、各種セミナーやガイダンスが開催されています。Loyola掲示版等で予定を確認し、積極的に参加してください。
10．各種ガイダンス
その他年間を通じて、奨学金ガイダンス、PC講習会、図書館ガイダンス等、各種ガイダンスが行われています。Loyola掲示板等で予定を確認し、積極的に参加してください。

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Ⅱ・学年のはじめに新入生が一日も早く大学生活になじめるように、静かな環境のもとでに行われる一泊二日のキャンプで２．アドバイザーについて
１．アドバイザー
専任教員が学生の皆さん一人ひとりにアドバイザーとしてつきます。勉学や学生生活のこと（履修登録時の面談、学習の進め方に関する相談、休学・退学に関する相談、学生生活の相談、進路に関する相談）について助言や指導を行い、皆さんの大学生活を支援します。１年次生のアドバイザーは主に必修クラスを担当する教員になり、プレ・ゼミナールが決定してからはプレ・ゼミナール担当教員になります。２年

Ⅱ・学年のはじめに次生のアドバイザーは各ゼミ担当教員になります。
２. オフィスアワー
アドバイザーの専任教員は質問・相談の時間としてオフィスアワーを設けています。下記のほか、研究室前にも教員のスケジュール詳細が掲示されていますのでご確認ください。

教員名

研究室番号
（４号館２Ｆ）

オフィスアワー

Melvin Andrade

4206

月４～５限、火３・５限、水５限、金３・５限

平野 幸治

4210

水２～３限、木２～３限

丹木 博一

4214

月３限、金２限近藤 佐智子4208

火３限、水３限、木３限

飯田 純也

4216

木２限、金４限

森下 園

4202

永野 良博

4218

神谷 雅仁

4215

Timothy Gould

4209

宮崎 幸江

4217

Chris Oliver

4205

杉村 美佳

4220

狩野 晶子

4203

小林 宏子

4204

岩崎 明子

4213

Thomas Varkey

4211（春学期）月２限、火３限、木５限（秋学期）月４限、火３限、木５限
火４限、水３限（2014年度春学期サバティカルのためオフィスアワーなし）（秋学期）火３限、水２限（春学期）火３限、水３限（秋学期）火５限、水３限
月３限、火３限（春学期）火12:30～14:15、水13:00～14:30（秋学期）月３限、木３限
水３限、金２・５限（春学期）月３限、水５限、木３限（秋学期）月３限、水４限、木３限（春学期）火４限、木３限（2014年度秋学期サバティカルのためオフィスアワーなし）
月２限、火４限、木２限（春学期）木３～４限（2014年度秋学期イエズス会第３修練のためオフィスアワーなし）－ 28 －

３．大学から学生への連絡・通知（学内掲示板）
大学から学生への掲示は、全てWebによる教学支援システム「Loyola（ロヨラ）」の掲示によって行います。この掲示を見なかったために生じる不利益は学生本人の責任となります。
授業に関する情報（休講、補講、教室、臨時の教室変更、試験やレポートの告知など）や、学生への個人連絡、また緊急を要する重要な掲示等もすべてLoyolaで行います。
大学が発信する最新の情報を得るためにも毎日必ずLoyolaの掲示板を見るように習慣付けてください。てください。
＜Loyola掲示板＞ 重要な掲示がされますので、毎日確認してください。
主な掲示板名

掲示内容

授業掲示板

教室変更・担当教員からのお知らせを掲示します。
※休講・補講については「掲示板（休/補/教室変更）→ 休講・補講・臨時教室変更参照」を見てください。
履修登録している授業の情報のみ参照できます。
各部署からの、個人連絡メッセージが表示されます。呼び出しの場合は、速やかに対応してください。
上智大学短期大学部に関係する以下の情報を掲示します。
・本学からのお知らせ、行事について・学籍・学費・証明書等について・履修登録、カリキュラム変更等について呼び出し
上智大学短期大学部掲示板＜キャンパス内掲示板＞
No.

表

示

位

置

掲示の範囲

１

全学／サービスラーニングセンター

１号館（校舎棟）入口前①全学向けの重要な掲示②サービスラーニングセンター

２

学生生活

１号館（校舎棟）入口前

学生生活、課外活動

３

教務

１号館（校舎棟）入口前

履修、休講、教室変更

４

教務１号館（校舎棟）入口前

履修

５

教務

１号館（校舎棟）116室前

試験、留学

６

学生呼び出し／学生生活

１号館（校舎棟）118室前①学生呼び出し専用

７

健康管理、カウンセリング／
キャンパス・ミニストリー

１号館（校舎棟）112室前①健康管理、カウンセリング②キャンパス・ミニストリー

８編入

３号館（管理棟）１階

上智大学特別編入、指定校推薦編入学

９

編入、留学

３号館（管理棟）１階

一般編入学、留学

10

就職

３号館（管理棟）１階

就職

11

キャンパス・ミニストリー

３号館（管理棟）２階

キャンパス・ミニストリー

12

全学

４号館（研究棟）１階

全学向けの重要な掲示

13

図書館

図書館入口前

図書館のお知らせ

14

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

15

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

16

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

17

学生専用

２号館（食堂棟）１階

学生用

18

購買部専用

１号館（校舎棟）地下１階

購買部（丸善）のお知らせ－ 29 －②奨学金

Ⅱ・学年のはじめにまた、紙による掲示を併用する場合もありますので、キャンパス内掲示板の位置については以下を参照し４．学生から教員への連絡について
上智大学短期大学部の専任教員は、個人研究室を持っています。オフィスアワーに直接研究室におもむき、面談することができます。
非常勤教員は、個人研究室がありませんので、連絡をとりたい場合は、授業の前後に直接連絡をとってください。なお、４号館２Ｆの講師室、１号館１Ｆの講師控室に学生は入室できませんので部屋の外から声をかけてください。また、各教員との連絡手段としてメールアドレスをシラバスに公開しています。

Ⅱ・学年のはじめに

５．事務センター窓口について１．窓口時間
短期大学部事務センターは３号館（管理棟）２Ｆにあります。質問・相談等、各担当に申し出てください。
各種証明書申込み、学割証申込み
学生生活関係（奨学金、課外活動、遺失物、学生生活全般に関する相談等）

進路関係（就職・編入学）
学籍関係（住所変更・保証人変更、休・退学等）
教務関係（履修、海外短期語学講座等）

学費、入試等
その他※コミュニティカレッジ（公開講座）に関する相談は、２号館２Ｆサービスラーニング事務室へ
取扱時間は、次の通りです。土・日・祝祭日は除きます。
午

前

午

後

月・火・木・金

9:00～11:30

12:30～16:45

水

9:30～11:30

12:30～16:45＊夏・冬の一斉休暇、諸行事等、特別な場合の窓口取扱時間はその都度掲示します。
２．各種証明書の申し込み手続方法
証明書を申し込むには、まず事務センター前のロビー（３号館２Ｆ）に備えてある所定の「証明書申込票」に必要事項を記入のうえ、学生証と手数料を添えて窓口に提出し、領収印を受けます。その際、申込証明書受領に必要とする控（領収票）が発行されます。受取時にはこの控を提示してください。なお、申し込んだ証明書が３ヵ月にわたり受領されない場合には、処分されます。

－ 30 －

３．証明書一覧と作成日数
本学で発行する証明書とその手数料（1通につき）および作成日数は、次の通りです。
種類

手数料

作成日数100円

成績証明書［在学生］200円

成績証明書［卒業生等（在学生以外）］

300円

卒業見込証明書

100円

卒業証明書

300円

原則として在学生は申込日の翌開在籍証明書［退学者等（在学生以外）］

300円

室日午後発行。

調査書（進学用：所定用紙を提出のこと）

500円※ただし、推薦書（就職用）

100円

・調査書（進学用）

健康診断証明書300円

・健康診断証明書（指定用紙）

健康診断証明書（指定用紙）

800円

・英文健康診断証明書

英文在学証明書300円

・その他指定用紙に証明するもの

英文成績証明書

500円

を除く（要数日）

英文成績証明書［卒業生等（在学生以外）］500円

英文卒業見込証明書

300円

英文卒業証明書300円

英文在籍証明書［退学者等（在学生以外）］300円

英文健康診断証明書

500円

学生証再発行

2,100円

約１週間（仮学生証当日発行）（注１）学校学生生徒旅客運賃割引証（学割）

無料

当日（注２）団体学割証

無料

１週間（事前に相談してください）（注３）通学証明書

無料

当日（注１）学割JR各線で片道100kmを越えて乗車するとき、普通運賃が２割引になります。原則１人につき１回の発行を４枚までとします。有効期限は３ヵ月間です。事務センター窓口（３号館２Ｆ）に備えてある「学割証交付願」に必要事項を記入し、学生証を添えて申込んでください。
（代理人申請不可）
・学割証は学割証記載の本人以外は使用できません。
・学割証の貸借は絶対してはいけません。万一、不正が発覚した場合、正規の運賃の３倍の追徴金が課せられるほか、本学学生に対して学割証の発行が停止されることになります。
（注２）団体学割証
専任教職員の引率で、15人以上で旅行する場合に発行されます。６ヵ月前から３週間前までに申込んでください。申込みは駅・旅行センター・旅行代理店にある所定の用紙に、大学から証明を得て行ってください。
（注３）通学証明書
バスの通学定期券、または異なる鉄道（JR、私鉄、地下鉄）の４路線以上を利用する場合の通学定期券購入に必要になります。有効期限１ヵ月間です。事務センターに学生証を添えて申込んでください。

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Ⅱ・学年のはじめに

在学証明書

４．各種届・願一覧
各種の届・願は、各事務室窓口にそなえてある所定用紙を使用してください。
種別

届 出 書 類

身上変更

住所変

更届

氏名変

更届

学 籍

Ⅱ・学年のはじめに保証人変

更届

休学

願

復学

願

退学

願

履

修

追修

中

止

試
得届

験単位願

換

算

願

教 務

英 語 科 目 免 除 ・ 単 位 認 定 願
専門科目コース修了証発行申請願
成

績評

価確

認

願

長期

欠席

届

印

刷

依

頼書

ス ク ー ル バ ス 臨 時 運 行 願
鍵 （ ロ ッ カ ー ） 使 用 申 込 書

学 生 生 活団体

創設

届

活動

計画書

活動報

告書

課 外 活 動 助 成 金 申 請 書学外課

外活動届

規 定 時 間 外 課 外 活 動 許 可 願
開催

・配布

許可願

教 室 ・ 体 育 館 使 用 願
物
秦品
野施

借
設

用
仮申願
込書

構 内 駐 車 場 使 用 申 請 書
進路

進路

調査書

進路

決

定届

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