Outlook on the Web 簡易操作マニュアル

このマニュアルは、ブラウザで office365 の OUTLOOK（Outlook on the Web）を操作するためのマニュアルです。Outlook on the Web にはたくさんの機能があるため、本マニュアルでは基本機能に絞って説明します。
なお本マニュアルでは、Outlook on the Web を Outlook（Web）と記載します。
パソコンにインストールして使用する Outlook とは異なりますのでご注意ください。

内容
Office365 へのログインと Outlook(Web)を開く ............................................................... 2
Office365 からのサインアウト........................................................................................ 3
メールの制限事項等 ....................................................................................................... 3
Outlook(Web)の画面構成 ............................................................................................. 4
メールを受信する.......................................................................................................... 6
メールを送信する.......................................................................................................... 6
メールを返信する.......................................................................................................... 8
アーカイブを利用する .................................................................................................... 9
メールを振り分けする .................................................................................................... 9
メールを転送する......................................................................................................... 12
グループを利用する ...................................................................................................... 15
署名を作成する ........................................................................................................... 15
メールをテキスト形式で送る .......................................................................................... 16
送信時の取り消し設定をする .......................................................................................... 17
表示名を変更する......................................................................................................... 17（資料）メールに添付できないファイルの拡張子 ................................................................. 18

その他の機能については、実際の画面でお試しください。
また、office365 の各画面はマイクロソフトの仕様変更で予告なしに変更される場合があります。

初版 2019/3/17 更新 2019/3/18

NaraMedicalUnivirsity

Office365 へのログインと Outlook(Web)を開くパソコンのブラウザで次の URL を開きます。
https://www.office.com

ログイン（サインイン）の画面が表示さるので サインイン」をクリックします。（利用者の環境で画面は異なる場合があります。
）

サインイン画面でログイン ID を入力します。
ログイン ID は 統合 ID@naramed-u.ac.jp です。
次へ をクリックしてください。

統合 ID のパスワードを入力し、次へをクリックしてくだ さい。

サインイン後は右のメニューが表示されます。
Outlookをクリックしてください。
（予定表はご利用いただけません。
）

なお、初めて利用するときは、右の画面が表示されます。
タイムゾーンはUTC+9:00 Osaka,Sapporo,Tokyoを選択し 保存 をクリックしてください。

これでメールをご利用いただけます。
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Office365 からのサインアウト

Office365 のどこの画面でも右上にマイアカウントのアイコン（写真を設定してあると写真）があるのでクリックします。

マイアカウントのメニューが出るのでサインアウトをクリックします。

右の画面が出るとサインアウトが完了します。
サインアウトしていないと内部でインターネットを通じての通信が行われるため、利用しない時はブラウザを閉じる前に、サインアウトしておいてください。

メールの制限事項等
Outlook(Web)では次の制限事項等があります。
メールボックス容量50GB

メール容量警告

49GB でメール通知

メール送信禁止

49.5GB

アーカイブ容量（長期保存） 無制限
メッセージサイズの制限

35MB（送受信）

１分あたりのメッセージ送信数

30 （メールソフト利用の場合のみ）削除済みアイテム フォルダから削除されたアイテムの保存期限
迷惑メール フォルダの保存期限
１日当たりの送信数

10,000

１通当たりの送信者数

500

14 日

30 日

送信数のマイクロソフトからの注意事項
Exchange Online 正当なバルク メッセージ (たとえば、顧客向けのニュースレター) を送信する必要がある場合は、そのようなサービスに特化したサード パーティ プロバイダーを使用してください。

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Outlook(Web)の画面構成
Outlook(Web)の画面は次の構成となっています。
検索を行います。

受信トレイなどのフォルダが表示されます。
参加しているグループがあればそれも表示されます。

各種メニューです。

左のフォルダで選択されたフォルダの内容が一覧が表示されます。
この例では、左で 受信トレイ が選択されいるので受信トレイ内の受信したメールの一覧を表示しています。

各種設定を行います。

左の一覧で選択された詳細が表示されます。
この例では、左で 【ご案内】
展示会につきまして という受信メールが選択されているのでその文面を表示しています。

フォルダの操作

Outlook(Web)の使い始めは、すべてのフォルダが表示されない場合があります。その場合は、その他があるのでクリックするとすべて表示されるようになります。

各フォルダは、マウスの右ボタンで操作メニューが表示されます。
ここで新しいフォルダの作成 削除、お気に入りへの追加削除などが行えます。

NaraMedicalUnivirsityフォルダはマウスのボタンを押しながら移動させることができます。

メッセージの操作受信したメールのメッセージもフォルダと同様にマウスで移動が簡単にできます。

メッセージを並び替えするには、フィルターの横のをクリックします。

メニューが出るので並び替えをクリックす

ると何で並び替えするかが選択できます。

メッセージの削除は、をクリックします。なお、各アイコンはマウスを近づけると説明が表示されます。

オプション画面の表示
画面右上のをクリックすると右のような設定画面が出るので、下にスクロールしていくとメールがあります。

スクロール

これをクリックすると各種のメール設定が行える
オプション画面 を表示できます。

設定画面を閉じるにはをクリックしてください。

オプション画面からメール受信画面に戻るのは画面左上のオプション をクリックしてください。
NaraMedicalUnivirsityメールを受信する
Outlook(Web)は開いた時点で最新のメールを受信した状態となっています。

自動的に最新のメールが表示されますが、手動で画面を更新するには上部の Outlook をクリックします。

受信したメールは、メール振り分けなどの設定がされていない場合は、受信トレイに入ります。

メールを送信する
新たにメールを送信する場合は、画面上の 新規作成 をクリックします。

右の画面が出るので送信するメールを作成します。

宛先 CC
宛先の横の空白をクリックし、送信先アドレスを入力するか、一覧から選択します。
（過去に送った送信先が表示されます。
）

宛先をクリックすると個人の連絡先が表示されます。

なお、複数の送信先に同じメールを送信する場合に、送信先には他の送信先が見えないようにする BCC（カーボンコピー）は標準では表示されていません、
BCC を表示するには、画面右上のBCC をクリックします。

NaraMedicalUnivirsityなお、常に BCC を表示したい場合は次のよう設定します。
オプション画面 を開きます。

オプション画面が表示されるのでレイアウトの メッセージ形式をクリックします。

右に、メッセージ形式画面が表示されるのでBCC を常に表示するにチェックを入れて、 保存 をクリックしてください。
メール画面へはオプションをクリックすることで戻れます。

添付ファイル
画面上の 添付 をクリックし、 コン
ピュータ をクリックすると添付するファイルを選択する画面が表示されます。
なお、添付ファイルの拡張子には制限があります。
（資料）メールに添付できないファイルの拡張子」で確認お願いします。これに該当するファイルを送る場合は、拡張子を変更するか、圧縮して拡張子を変更してください。

送信
件名と本文を作成し、送信をクリックするとメールが送信されます。
なお、画面下の 送信 でも同じ操作ができます。

下書き保存
メール作成後、送信は後からする場合はをクリックするとメニューが表示されます。
下書きの保存をクリックすると下書きフォルダに入ります。

NaraMedicalUnivirsityメールを返信する
受信したメールに対して返信するには、メッセージの右上のその横の全員に返信またはをクリックします。

全員に返信 は、受信したメールにある全てのメールアドレス宛に返信します。
は、送信元のメールアドレスだけに返信したい場合にクリックします。
メニューが出るので返信をクリックします。

送信したいメッセージなどを追加して送信をクリックします。

送られた側では次のように見えます。
（Outlook(Web)で表示する場合）

元のメッセージです。

さらに、後ろについている元のメッセージを表示する場合はをクリックします。

NaraMedicalUnivirsityアーカイブを利用する
Outlook(Web)では、受信したメールを長期保存するフォルダがあり、アーカイブ という名前が付けられています。
このフォルダでは、メールの容量制限（５０GB）に関係なしにメールの長期保存が可能となります。
（アーカイブの保存容量は無制限です。
）
長く残す必要があるメールなどはこちらを活用してください。

メールを振り分けする
受信したメールをタイトルや送信者などの条件でフォルダに振り分ける機能があります。

画面右上のをクリックすると右のような設定画面が出るのスクロールで、下にスクロールしていくと メール があります。
これをクリックします。

オプション画面が表示されるので受信トレイと一括処理ルール をクリックします。

右に受信トレイのルールが表示されます。

メールの振り分けのルールを追加するため、 ＋ をクリックします。

NaraMedicalUnivirsity

右の画面が出ます。

名前 にこのルールの適当な名前を付けます。

次にメッセージを受信し、そのメッセージの条件をすべて満たす場合の選択ボタンをクリックします。

すると、プルダウンメニューがでるので振り分ける条件を選択します。
ここでの例は、特定の差出人からのメールを受信したとき を選択しています。

次に右のように差出人を指定する画面が表示されます。
次から受信した場合の横にメールアドレスを入れて Enter を押します。
連絡先を設定していれば下に表示されますのでそこからも選択可能です。
最後に、 保存 をクリックします。

差出人設定後は右のようになります。
NaraMedicalUnivirsity次に次のすべてを実行するで、上の条件の受信メールをどのように処理するかを選択する
ため、選択ボタンをクリックします。

ここの例ではtestuser@gmaii.com から受信したメールを特定のフォルダに移動する場合です。

例の場合、フォルダを選択する画面が表示されます。
移動先のフォルダをクリックして、最後にOKをクリックします。

設定後は右のようになります。

条件で受信したメール（この例ではtestuser@gmaii.comから受信）の処理がこれで終わりなら、 以降のルールは処理しない にチェックを入れます。
（規定値で入っています。
）
同じ条件の受信したメールに対して、複数のルールを設定する場合はチェックを外してください。
（ある条件で受信したメールを特定のフォルダに移動させて、さらにそのメールを転送処理するなど）

最後に OK をクリックします。
これでルールが保存されます。

右のように一覧に追加されます。

NaraMedicalUnivirsityメールを転送する
転送には２種類の方法があります。
１

単純に届いたメールをそのまま１つのメールアドレスに転送する場合（２つ以上のメールアドレスや条件を設定しての転送は後述の ２ の説明をご覧ください。
）

オプション画面で 転送」をクリックします。

転送画面が開くので 転送を開始する」にチェックを入れ、転送先のメールアドレスを設定します。
なお、office365 にメールを残す場合は 転送されたメッセージのコピーを保持する」にチェックを入れてください。
最後に、 保存」をクリックすると設定されます。

２

２つ以上のメールアドレスや条件を設定しての転送する場合右のオプション画面が開くので 受信トレイと一括処理ルール」をクリックします。

次の画面が開きます。
受信トレイのルールで＋ をクリックします。

NaraMedicalUnivirsity

右の画面が開きます。

名前はこのルールを区別するための適当な名称をつけます。

次に メッセージを受信し、そのメッセージが次の条件をすべて満たす場合」で転送するメールの条件を選択します。
ここで全件転送する場合はすべてのメッセージに適用」をクリックします。

次に 次のすべてを実行する」でどのような処理を行うかを選択します。

メールを転送する場合は転送、リダイレクト、または送信」－メッセージを次へリダイレクトする」を選択します。

なお、 メッセージを次へ転送する」との違いは次の通りです。
メッセージを次へ転送する」
転送先に送られるメールの送信元が自分自身となります。
メッセージを次へリダイレクトする」
転送先に送られるメールの送信元は、送られてきたメールの送信元となります。

そのまま転送したい場合はメッセージを次へリダイレクトする」を選択してください。
NaraMedicalUnivirsity次に転送先のメールアドレスを設定する画面が表示されます。

メッセージを次へリダイレクトする」の右に転送先のメールアドレスを入力して、 保存」をクリックします。

右のように複数設定もできます。
（最大１０件）

保存ができれば右のようになります。

ルールが一つなら 以後のルールは処理しない」にチェックを入れてください。
さらにルールを追加する場合はチェックを外してください。

最後に、 OK」をクリックします。

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ルールが設定されます。

複数の転送先を条件を変更して設定する場合は、同様の設定を行います。

※本学のメールは業務用のメールですので、出来る限り個人メールへの転送を控えていただきますようお願いします。
（フリーのメールは情報漏洩の恐れがあるため。
）

グループを利用する
Office365 では、複数の利用者をグループとして設定できます。
グループは、従来のメーリングリストのような使い方もできますが、今後予定表やいろいろなアプリケーションで情報の共有などが行えるようになります。
グループの作成については別途マニュアルがあるのでご覧ください。

メールの受信画面では グループ として表示されます。
グループ名をクリックすることでグループ宛に届いたメールが表示できます。
必要に応じてチェックします。

署名を作成する
送信するメールの最後につける署名の作成ができます。
オプション画面を開き、レイアウト のメールの署名をクリックします。

右に設定画面が出るので署名を作成して保存をクリックします。
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作成する新しいメッセージに自動的に署名を追加するにチェックが入っていればメールの新規作成時に自動的に署名が挿入されます。

自動で入れない場合は、をクリックして署名を挿入 をクリックすると挿入されます。

メールをテキスト形式で送る
Office365 のメールは、最初の設定は HTML 形式でのメール作成となります。
テキスト形式とする場合は、次のようにします。
オプション画面を開きレイアウト のメッセージ形式をクリックします。

この形式でメッセージを作成するでテキストを選択します。
最後に保存をクリックします。

これ以降は、メールを新規作成する場合は、テキスト形式となります。

NaraMedicalUnivirsity送信時の取り消し設定をする
メールを送信する際に、すぐに送るのではなく一定時間後に送るようにできます。
この間は、送信の取り消しができます。
オプション画面を開き自動処理 の送信の取り消しをクリックします。

送信したメッセージの取り消しを次の時間だ
け許可をクリックしその時間を選択します。
最後に保存をクリックします。

メールを送信すると画面右上に ×送信取り消し の表示が出ます。
指定した時間以内にクリックすると送信が取り消されます。

表示名を変更するメールを送信した相手に表示される名前を変更します。
ここで変更すると、メールソフト（パソコンの Outlook 等）を利用している場合も変更となります。

オプション画面を開き全般 のマイアカウントをクリックします。

右にマイアカウント画面が表示されます。
表示名 を希望の名称に変更し保存 をクリックします。
数分後に反映します。
なお、
本学では統合 ID の集中管理を行っている関係上、パスワードや氏名の変更等があった場合は、表示名は初期化されます。その場合は、再度設定をお願いします。

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（資料）メールに添付できないファイルの拡張子
拡張子.ade
.adp
.app
.asp
.bas
.bat
.cer
.chm
.cmd.cnt
.com
.cpl
.crt
.csh
.der.diagcab
.exe
.fxp
.gadget
.grp
.hlp
.hpj
.hta
.inf
.ins
.isp
.its
.jar
.jnlp
.js
.jse
.ksh
.lnk
.mad.maf.mag.mam.maq
.mar
.mas
.mat.mau
.mav
.maw
.mcf
.mda
.mdb
.mde
.mdt
.mdw
.mdz
.msc.msh.msh1

説明Access プロジェクト エクステンション (Microsoft)
Access プロジェクト (Microsoft)
実行可能アプリケーション
Active Server Page
BASIC ソース コードバッチ処理ファイル
インターネット セキュリティ証明ファイル
コンパイル済み HTML ヘルプ
DOS CP/M コマンド ファイル (Windows NT 用コマンド ファイル)
Microsoft Help Workshop アプリケーション
コマンド
Windows コントロール パネル (Microsoft)
証明書ファイル
csh スクリプト
DER 形式でエンコードされた X509 証明書ファイル
Microsoft サポートの診断ツール
実行可能ファイル
コンパイル済み FoxPro ソース (Microsoft)
Windows Vista ガジェット
Microsoft プログラム グループ
Windows ヘルプ ファイル
AppWizard ヘルプ プロジェクト
ハイパーテキスト アプリケーション
情報ファイルまたはセットアップ ファイル
IIS インターネット通信設定 (Microsoft)
IIS インターネット サービス プロバイダー設定 (Microsoft)
インターネット ドキュメント セット、インターネット翻訳
Java アーカイブ
Java ネットワーク起動プロトコル
JavaScript ソース コード
JScript 符号化スクリプト ファイル
UNIX シェル スクリプト
Windows ショートカット ファイル
Access モジュール ショートカット (Microsoft)
Access (Microsoft)
Access ダイアグラム ショートカット (Microsoft)
Access マクロ ショートカット (Microsoft)
Access クエリ ショートカット (Microsoft)
Access レポート ショートカット (Microsoft)
Access ストアド プロシージャ (Microsoft)Access テーブル ショートカット (Microsoft)
Media Attachment Unit
Access ビュー ショートカット (Microsoft)
Access データ アクセス ページ (Microsoft)
メディア コンテナー形式
Access アドイン (Microsoft)、MDA Access 2 ワークグループ (Microsoft)
Access アプリケーション (Microsoft)、MDB Access データベース (Microsoft)
Access MDE データベース ファイル (Microsoft)
Access アドイン データ (Microsoft)
Access ワークグループ情報 (Microsoft)
Access ウィザード テンプレート (Microsoft)
Microsoft Management Console スナップイン コントロール ファイル (Microsoft)
Microsoft シェル
Microsoft シェル

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拡張子
.msh2
.mshxml.msh1xml.msh2xml
.msi
.msp
.mst
.msu
.ops
.osd
.pcd
.pif
.pl.plg.prf.prg.printerexport.ps1.ps1xml.ps2.ps2xml
.psc1
.psc2
.psd1
.psdm1.pst
.reg
.scf
.scr
.sct
.shb
.shs
.theme
.tmp
.url
.vb
.vbe
.vbp
.vbs
.vsmacros.vsw.webpnp.website
.ws
.wsc
.wsf
.wsh
.xbap
.xll
.xnk

説明Microsoft シェル
Microsoft シェル
Microsoft シェル
Microsoft シェル
Windows インストーラー ファイル (Microsoft)
Windows インストーラー更新プログラム
Windows SDK セットアップ トランスフォーム スクリプト
Windows Update ファイル
Office プロファイル設定ファイル
オープン ソフトウェアの説明
Visual Test (Microsoft)
Windows プログラム情報ファイル (Microsoft)
Perl スクリプト
Developer Studio ビルド ログ
Windows システム ファイル
プログラム ファイルプリンターのバックアップ ファイル
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
Windows PowerShell
MS Exchange アドレス帳ファイル、Outlook 個人用フォルダー ファイル (Microsoft)
Windows 95/98 用レジストリ情報/レジストリ キー、レジストリ データ ファイルエクスプローラー コマンド
Windows スクリーン セーバー
Windows スクリプト コンポーネント、Foxpro スクリーン (Microsoft)
ドキュメントへの Windows ショートカット
シェル スクラップ オブジェクト ファイル
デスクトップのテーマ ファイルの設定
テンポラリ ファイル/フォルダー
インターネットの場所
VBScript ファイルまたはすべての Visual Basic ソース
VBScript エンコードされたスクリプト ファイル
Visual Basic プロジェクト ファイル
VBScript スクリプト ファイル、Visual Basic for Applications スクリプト
Visual Studio .NET バイナリベース マクロ プロジェクト (Microsoft)
Visio ワークスペース ファイル (Microsoft)
インターネット印刷ファイル
Internet Explorer からピン留めされたサイトへのショートカット
Windows スクリプト ファイル
Windows スクリプト コンポーネント
Windows スクリプト ファイル
Windows スクリプト ホスト設定ファイル
ブラウザー アプリケーション
Excel アドイン
Exchange パブリック フォルダー ショートカット

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