ver.5.0
医療法人（役員変更登記〔理事長の退任、就任〕）
理事長が申請書又は委任状に印鑑を押印する場合は、登記所に提出した印鑑を押印しなければなりません。印鑑の提出は、印鑑届書により行います。この印鑑届書には、市町村長の作成した３か月以内の印鑑証明書を添付する必要があります。
なお、印鑑届書は、法務局ホームページ「商業・法人登記の申請書様式」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE̲11-1.html)に掲載していますので、御利用ください。

医療法人変更登記申請書分かる場合に記載してください。

0000-00-000000

１．会社法人等番号

商号のフリガナは、会社の種類を表す部分（医療法人）を除いて、フリガナ

１．名

○○カイ

称

医療法人○○会

片仮名で、左に詰めて記載してください。間に空白がある場合には、空白を削除した文字をフリガナとして登録します。
このフリガナは、国税庁法人番号公表サイトを通じて公表されます。
なお、登記事項証明書には、フリガナは表示されません。

１．主たる事務所○県○市○町○丁目○番○号

１．登記の事由

理事長の変更１．登記すべき事項

別紙のとおり

登記すべき事項は、オンライン申請やQRコード（二次元バーコード）付き書面申請により、データ送信ができ、これにより、登記手続を円滑に行うことができます。詳し
くは、こちらのページを御覧ください。
「商業・法人登記のオンライン申請について」（https://www.moj.go.jp/MINJI/minji60.html)「QRコード（二次元バーコード）付き書面申請について」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page8̲000001̲00016.html）
なお、登記すべき事項は、ＣＤ－Ｒ（又はＤＶＤ－Ｒ）に記録することもできます。
この方法によった場合には、「別添ＣＤ－Ｒのとおり」等と記載し、当該ＣＤ－Ｒ等を申請書と共に提出してください。詳しくは、法務局ホームページ「商業・法人登記の申請書様式」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE̲11-1.html)中の関連リンク「登記すべき事項を記録した電磁的記録媒体（CD-R等）の提出について」を御覧ください。

１．添付書類
社員総会議事録（評議員会議事録）
理事会議事録（注）

１通
１通

理事長に選出されたことを証する書面として添付します。

就任承諾書

○通

（注）理事長が理事及び理事長に就任を承諾したことを証する書面が必要となります。
なお、理事会等の席上で理事長が就任を承諾し、その旨の記載が議事録にある場合には、申請書に、別途、就任承諾書を添付する必要はありません。この場合、「就任承諾書は、理事会議事録の記載を援用する。
」等と記載してください。

-1-

ver.5.0
印鑑証明書○通（注）理事長を選出した理事会議事録については、出席した理事及び監事全員の実印を押し、当該印鑑について市町村長作成の印鑑証明書を添付します。 また、都道府県知事の認可を受けて１人の理事を置く医療法人、又は、社員総会若しくは評議員会の決議により理事長を選出した場合にあっては、議長及び出席した理事の全員の印鑑を押し、当該印鑑について市町村長の作成した印鑑証明書を添付します。 ただし、当該議事録に変更前の理事長が法務局に提出した印鑑と同一のものが押されている場合には、これらの印鑑証明書は不要となります。

（辞任の場合）辞任届○通（注）登記所に印鑑の提出をしている理事長が辞任する場合には、登記所提出印による押印又は市町村に登録している印鑑による押印（市町村長作成の印鑑証明書添付）が必要となります。
また、登記所に印鑑を提出している者がいない場合において、理事長が辞任するときは、市町村に登録している印鑑による押印（市町村長作成の印鑑証明書添付）が必要となります。

（死亡の場合）死亡届又は法定相続情報一覧図の写し○通（注）法定相続情報一覧図の写しについては、法務局ホームページ「『法定相続情報証明制度』が始まります！」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page7̲000013.html)を御覧ください。

医師（歯科医師）免許証の写し又は認可書

１通（注）医療法人の理事長は、医師又は歯科医師である理事のうちから選出するとされていることから、その就任（重任を含む。）による変更登記の申請書には、医師（歯科医師）免許証の写し（欄外に「これは医師（歯科医師）免許証の写しである。」旨記載し、記名してください。）を添付します。
都道府県知事の認可を受けて医師若しくは歯科医師でない理事が理事長として選出され、又は、１人又は２人の理事を置く医療法人は、当該認可書（２人の理事を置く場合にあっては、当該認可書に加え、理事長の医師（歯科医師）免許証の写し等も）を添付します。また、この場合においては、申請書に認可書の到達年月日を記載する必要があります。

委任状

１通

（注） 代理人に申請を委任した場合にのみ、必要となります。

上記のとおり、登記の申請をします。
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号※１
申請人
医療法人○○会※２※１～※４にはそれぞれ、※１→主たる事務所※２→名称※３→理事長の住所※４→代理人の住所を記載してください。

○県○市○町○丁目○番○号※３
理事長○○ ○○ ㊞契-2-法務局に提出した印鑑を押します。

ver.5.0
印○県○市○町○丁目○番○号 ※４
上記代理人 ○○ ○○ ㊞

代理人が申請する場合に記載します。この場合、理事長の押印は、必要あ連絡先の電話番号
○○法務局

○○支 局
出張所

○○○－○○○－○○○○
御中-3-

りません。

ver.5.0
ＱＲコード（二次元バーコード）付き書面申請による場合の別紙の例（オンラインで申請する場合や登記すべき事項を電磁的記録媒体に記録して提出する場合の入力例も同様です。）「役員に関する事項」「資格」理事長「住所」○県○市○町○丁目○番○号「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日退任「役員に関する事項」「資格」理事長「住所」○県○市○町○丁目○番○号「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日就任（注）１

オンライン申請やQRコード（二次元バーコード）付き書面申請を活用することによって、申請書を簡単・正確に作成することができますし、手続の状況をオンラインで確認することもできます。詳しくは、こちらのページを御覧ください。
「商業・法人登記のオンライン申請について」（https://www.moj.go.jp/MINJI/minji60.html)「QRコード（二次元バーコード）付き書面申請について」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page8̲000001̲00016.html）

２

登記事項を記録したＣＤ－Ｒを提出する場合には、登記すべき事項は、「メモ帳」機能等を利用してテキスト形式で記録し、ファイル名は「（任意の名称）.txt）」としてください。
詳しい電磁的記録媒体の作成方法は、法務局ホームページ「商業・法人登記の申請書様式」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE̲11-1.html)中の関連リンク「登記すべき事項を記録した電磁的記録媒体（CD-R等）の提出について」を御覧ください。

-4-ver.5.0
社員総会議事録の例（一例です。法人の実情に合わせて作成してください。）

社員総会議事録（注） 社員総会の議決要件等については、定款の定めるところによります。

１．総 会 の 種 類
第○○回通常総会
１．招 集 年 月 日
令和○○年○○月○○日
１．開 催 場 所
当医療法人事務所（○県○市○町○丁目○番○号）
１．開 催 日 時
令和○○年○○月○○日午前○○時
１．社 員 数○○名
１．出 席 社 員 数○○名
１．出席理事及び監事
理事○○○○、同○○○○、同○○○○、監事○○○○
１．議長選任の経過
定刻に至り、司会者○○○○は開会を宣言し、本日の通常総会は定款第○○条に定める定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法を諮ったとこ
ろ、満場一致をもって、理事長○○○○が議長に選任された。続いて、議長が挨拶した後、議案の審議に入った。
１．議事の経過の要領及び議案別決議の結果
第１号議案 令和○○年度事業報告及び決算書類等の承認を求める件
監事○○○○から詳細な説明をした後、これを議場に諮ったところ、満場一致をもって、異議なく承認した。
第２号議案 役員任期満了につき改選の件
議長は、役員全員が令和○年○月○日をもって任期満了となるため、その改選の件を付議したところ、社員○○○○から議長の指名に一任したいとの動議があり、満場これに賛成したので、議長は、次の者を理事及び監事に選任する旨報告し、満場異議なく決議した。
なお、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）監 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）以上をもって議案の全部を終了したので、議長は閉会を宣言し午後○時○○分散会した。
上記の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長及び出席理事の全員がこれに記名する。
令和○○年○○月○○日
医療法人○○会
議長理事長○ ○ ○ ○
出席理事
○ ○ ○ ○
同
○ ○ ○ ○-5-

ver.5.0
議事録の作成に係る職務を行った者○ ○ ○ ○
（注）社員総会の席上で理事長たる理事が就任を承諾し、その旨の記載が議事録にある場合には、申請書に、別途、就任承諾書を添付する必要はありません。この場合、申請書には、「就任承諾書は、社員総会議事録の記載を援用する。」等と記載してください。

評議員会議事録の例（一例です。法人の実情に合わせて作成してください。）

評議員会議事録(注） 評議員会の議決要件等については、寄附行為の定めるところによります。

１．招 集 年 月１．開 催 場
１．開 催 日１．評 議 員１．出 席 評 議

日所時数員

１．出席理事及び監事

令和○○年○○月○○日
当医療法人事務所（○県○市○町○丁目○番○号）
令和○○年○○月○○日午前○○時○○名○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、○○○○理事○○○○、同○○○○、同○○○○、監事○○○○

１．議長選任の経過
定刻に至り司会者○○○○は開会を宣言し、本日の評議員会は定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長の選任方法を諮ったところ、満場一致をもって○○○○が議長に選任された。続いて議長から挨拶の後、議案の審議に入った。
１．議事の経過の要領及び議案別決議の結果
第１号議案 令和○○年度事業報告書、財産目録、貸借対照表及び収支決算書付議の件
議長は、理事長から本案について付議された旨を述べ、これを議場に諮ったとこ
ろ、満場一致をもって異議なく決議した。
第２号議案 役員任期満了につき改選の件
議長は、役員全員が令和○年○月○日をもって任期満了となるため、その改選について議場に諮ったところ、満場一致をもって、次の者が理事及び監事に選任され、被選任者は、いずれも席上その就任を承諾した。
理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）理 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）監 事○県○市○町○丁目○番○号 ○○○○（重任）第３号議案 議事録署名人について議長から、議事録署名人を指名したい旨を述べたところ、満場異議なく賛成があったので、議長は、次の者を議事録署名人に指名した。
議事録署名人○○○○同○○○○-6-ver.5.0

以上をもって議案の全部の審議を終了したので、議長は閉会を宣言し、午後○時○○分散会した。
上記の議決を明確にするため、議長及び議事録署名人において、次に記名する。
令和○○年○○月○○日
医療法人○○評議員会において議長○ ○ ○ ○
議事録署名人○ ○ ○ ○
同○ ○ ○ ○議事録の作成に係る職務を行った者
○ ○ ○

○

（注）評議員会の席上で理事長たる理事が就任を承諾し、その旨の記載が議事録にある場合には、申請書に、別途、就任承諾書を添付する必要はありません。この場合、申請書には、「就任承諾書は、評議員会議事録の記載を援用する。」等と記載してください。

-7-ver.5.0
理事会議事録の例（一例です。法人の実情に合わせて作成してください。）

理事会議事録１．招 集 年 月 日
１．開催場
所
１．開催日時１．理事総数
１．出席した理事の氏名

令和○年○月○日○県○市○町○丁目○番○号
令和○年○月○日午後○時○名○○○○、○○○○、○○○○（全員出席）

１．議事の経過の要領及び議案別議決の結果議長として理事○○○○が推され、直ちに審議に入った。
議案 理事長の任期満了に伴う改選に関する件
議長は、今般、理事長○○○○が令和○年○月○日をもって理事の任期を満了することにより理事長の資格を喪失し退任することになるので、当法人の理事長を選出したい旨を述べ、議場に諮ったところ、全員一致をもって下記の者が選出された。
なお、被選出者は、その就任を承諾した。
理事長

住所
氏名

○県○市○町○丁目○番○号○○ ○○議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前○時○分閉会した。
上記の議決を明確にするため、この議事録を作成し、議長、出席理事及び監事の全員がこれに記名押印する。
令和○年○月○日
医療法人○○理事会
議長理事○○
理事○○
同○○
監事○○
（注）１

○○○○
○○○○

㊞
㊞
㊞
㊞

出席した理事及び監事全員の実印を押し、当該印鑑について市町村長作成の印鑑証明書を添付します。ただし、当該議事録に変更前の理事長が法務局に提出した印鑑と同一のものが押されている場合には、これらの印鑑証明書は不要となります。

２

理事会の席上で理事長が就任を承諾し、その旨の記載が議事録にある場合には、申請書に、別途、就任承諾書を添付する必要はありません。この場合、申請書には、「就任承諾書は、理事会議事録の記載を援用する。
」等と記載してください。

-8-ver.5.0
理事長たる理事が理事の就任を承諾したことを証する書面の例
就任承諾書
私は、令和○○年○○月○○日、貴法人の理事に選任されたので、その就任を承諾します。
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号○ ○ ○ ○
医療法人○○会

御中理事長たる理事が理事長の就任を承諾したことを証する書面の例
就任承諾書
私は、令和○○年○○月○○日、貴法人の理事長に選出されたので、その就任を承諾します。
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号○ ○ ○ ○
医療法人○○会

御中-9-

ver.5.0
辞任届の例
辞任届

私は、このたび一身上の都合により、貴法人の理事及び理事長を辞任いたしたく、お届けいたします。
令和○年○月○日○県○市○町○丁目○番○号○ ○ ○ ○ ㊞
医療法人○○会

御中（注）登記所に印鑑の提出をしている理事長が辞任する場合には、登記所提出印による押印又は市町村に登録している印鑑による押印（市町村長作成の印鑑証明書添付）が必要となります。
また、登記所に印鑑を提出している者がいない場合において、理事長が辞任するときは、市町村に登録している印鑑による押印（市町村長作成の印鑑証明書添付）が必要となります。

死亡届の例
死亡届

貴法人の理事及び理事長○○○○は、令和○年○月○日死亡いたしましたので、お届けいたします。
令和○年○月○日○県○市○町○丁目○番○号
長男 ○ ○ ○ ○医療法人○○会

御中- 10 -ver.5.0
委任状の例
委任状○県○市○町○丁目○番○号○ ○ ○ ○

私は、上記の者を代理人に定め、下記の権限を委任する。
１ 当法人の理事長の変更登記を申請する一切の件（注１）
１ 原本還付の請求及び受領の件（注２）
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号（注３）
医療法人○○会
理事長 ○ ○ ○ ○ ㊞ (注４)

（注）１ 都道府県の認可を要するときは、認可書到達年月日を記載してください。
２ 原本還付の請求をする場合に記載します。
３ 主たる事務所を記載します。
４ 理事長が登記所に提出している印鑑を押してください。

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