44

利用者ファイルを作成する

e-Tax ソフトでは、電子申告・申請等を行うために必要な情報を、利用者ファイルに格納します。
この章では、利用者ファイルの作成方法について説明します。
なお、作成する際、利用者識別番号の入力が必要になりますので、税務署からの通知書を準備の上、操作を始めてください。

4-1 利用者ファイルを新規に作成する ................................................................... 56
4-2 利用者ファイルを開く ..................................................................................... 61
既存のファイルを探して開く ........................................................................ 62「メイン」画面から利用者ファイルを開く .................................................... 63
4-3 複数の利用者ファイルを利用する ................................................................... 64
利用者ファイルを切り替える ........................................................................ 68

54

4 利用者ファイルを作成する

初めて起動した際、まず利用者ファイルを作成します。
2 回目以降は、作成済みの利用者ファイルを選択して、e-Tax ソフトの操作を始めます。
これらの流れは下図のようになります。

2 回目以降の起動

はじめての起動「4-1 利用者ファイルを新規に作成する」

「4-2 利用者ファイルを開く」

また、e-Tax ソフトは、① 営業所別に申告する、② 1 台のパソコンを複数の利用者が利用する、③ 税理士等が利用する、など、様々な使い方ができます。これらの場合は、利用者ファイルを複数作成の上、ご利用ください。詳しくは、以下を参照してください。
「4-3 複数の利用者ファイルを利用する」

55

4 利用者ファイルを作成する

4-1

利用者ファイルを新規に作成する
初めて e-Tax ソフトを起動した際、まず利用者ファイルを作成します。

手 1. 利用者識別番号を入力する
順 2. 利用者名を入力する
3. 利用者ファイルを保存する

e-Tax ソフトを初めて起動すると、以下の画面が表示されます。

マイナンバーカードを利用する場合
１-１ 「マイナンバーカードを利用する」を選択し、 次へ をクリックします。

２-１ 「インターネット接続確認」画面で、 OK をクリックします。

３-１ 「マイナンバーカードの読み取り」画面が表示されますので、マイナンバーカードを IC カードリーダライタにセットし、 次へ56をクリックします。

4 利用者ファイルを作成する

４-１ 「利用者ファイルの新規作成」画面が表示されます。

５-１ 「利用者名」（氏名又は法人名）を 30 文字以内で入力します。
ここで入力した利用者名は、申告・申請等基本情報等の「氏名」又は「法人名」に表示され、一覧画面上では「氏名又は名称」として表示されます。
ヒント

利用者名は後で変更することができます。
「6-2 申告・申請等の基本情報を登録する」

６-１ 保存 をクリックします。

57

4 利用者ファイルを作成する

マイナンバーカードを利用しない場合
１-２ 「マイナンバーカードを利用しない」を選択し、次へ をクリックします。
２-２ 「利用者ファイルの新規作成」画面が表示されます。

３４
５

３-２ 「利用者識別番号」を半角の数字で入力します。
税務署からの通知書に記載されている 16 桁の番号を 4 桁ずつ入力してください。

４-２ 「利用者名」（氏名又は法人名）を 30 文字以内で入力します。
ここで入力した利用者名は、申告・申請等基本情報等の「氏名」又は「法人名」に表示され、一覧画面上では「氏名又は名称」として表示されます。
ヒント

利用者名は後で変更することができます。
「6-2 申告・申請等の基本情報を登録する」

５-２ 保存 をクリックします。

58

4 利用者ファイルを作成する

６ 保存先を指定し、必要に応じてファイル名を変更します。
ファイル名には初期表示として、利用者名が表示されます。

６
７

７

保存をクリックします。

利用者ファイルが保存され、「メイン」画面が表示されます。

利用者ファイルには、利用者識別番号、利用者名、申告・申請等など、利用者が作成したすべてのデータが保存されます。
ヒント

次の操作

利用者情報を登録しましょう。
「5 利用者情報を登録する」

594 利用者ファイルを作成する

e-Tax ソフトを再インストールした場合はこんなときには作成した利用者ファイルを引き続き利用することができます（ただし、e-Tax ソフトのバージョンアップ作業が必要な場合があります）。この場合は、以下の操作を行ってください。

1. 「利用者ファイルの新規作成」画面で、 キャンセルをクリックします。

利用者ファイルの未選択確認メッセージが表示されます。
2. 利用者ファイルの未選択確認メッセージで、 はいをクリックします。

「メイン」画面が表示されます。
3. メニューボタンの「利用者選択」から「作成済みファイルを選択」を選択します。
「利用者ファイルを開く」画面が表示されます。
4. 「既存の利用者ファイルを探して開く」をチェックし、 OKをクリックします。
「利用者ファイルを開く」画面が表示されます。
5. 利用者ファイルを選択し、 開くをクリックします。

利用者ファイルが開き、「メイン」画面が表示されます。

利用者ファイルの標準の保存先はマイ ドキュメントです。

ヒント604 利用者ファイルを作成する

4-2

利用者ファイルを開く
2 回目以降の起動では、作成済みの利用者ファイルを開いて、e-Tax ソフトの操作を始めます。

手順

1. 利用者ファイルの開き方を選択する
2. 利用者ファイルを選択する

2 回目以降の起動では、以下の画面が表示されます。

１
２

３

１ 「過去に開いた利用者ファイル一覧から選んで開く」をチェックします。
一覧には、過去に e-Tax ソフトで開いたことのある利用者ファイルが、最新分から 5 件表示されます。
ヒント

移動や削除を行った利用者ファイルは、一覧に表示されません。
一覧に開きたいファイルがない場合は、以下を参照してください。
 62 ページ「既存のファイルを探して開く」

２ 一覧で開きたいファイルをクリックして選択します。
この画面を表示せずに「メイン」画面から利用者ファイルを開くこともできます。その場合は、「次回からこの画面を表示しない」をチェックします。
ヒント

操作については、以下を参照してください。
 63 ページ「「メイン」画面から利用者ファイルを開く」

３OKをクリックします。

利用者ファイルが開き、「メイン」画面が表示されます。

61

4 利用者ファイルを作成する

既存のファイルを探して開く
１ 「既存の利用者ファイルを探して開く」をチェックします。
２

OKをクリックします。

３ 保存先のフォルダを指定し、ファイルを選択します。

３

４４ 開く をクリックします。
利用者ファイルが開き、「メイン」画面が表示されます。

他のパソコンで利用者ファイルを開きたい場合は
こんなときには利用者ファイルを FD や CD などのメディアに格納することにより、他のパソコンで利用することができます。
利用者ファイルを格納したメディアをドライブにセットして（必要に応じて、ハードディスクにコピーして）、62 ページの「既存のファイルを探して開く」の操作を行ってください。

62

4 利用者ファイルを作成する「メイン」画面から利用者ファイルを開く
１ メニューボタンの「利用者選択」から「作成済みファイルを選択」を選択します。

１

２ 「利用者ファイルを開く」画面が表示されます。

以降の操作は、「4-2 利用者ファイルを開く」と同様です。

メニューバーの［表示］－［起動時に利用者ファイル選択画面を表示］をチェックすると、毎回起動後に、「利用者ファイルの選択」画面を表示します。
ヒント毎回表示する必要がない場合は、［起動時に利用者ファイル選択画面を表示］のチェックを外します。
設定は次回起動時から有効になります。

次の操作

申告・申請等を作成しましょう。
「6 申告・申請等を作成する」

63

4 利用者ファイルを作成する

4-3

複数の利用者ファイルを利用する① 営業所別に申告する、② 1 台のパソコンを複数の利用者が利用する、③ 税理士等が利用する、などの使い方をされる方は、利用者ファイルを複数作成し、利用者ファイルを切り替えながら、e-Taxソフトの操作を行います。

1. 新規作成機能を選択する
手
2. 利用者識別番号と利用者名を入力する
順
3. 利用者ファイルを保存する

複数の利用者ファイルを同時に開くことはできません。
注 意

１ メニューボタンの「利用者選択」から「利用者ファイルの新規作成」を選択します。

１

2 回目以降の起動時に利用者ファイルを作成する場合は、「利用者ファイルの選択」画面で、「新規に利用者ファイルを作成する」をチェックし、 OK
ヒント

64をクリックします。

4 利用者ファイルを作成する

マイナンバーカードを利用する場合
２-１ 「マイナンバーカードを利用する」を選択し、 次へ をクリックします。

３-１ 「インターネット接続確認」画面で、 OK をクリックします。

４-１ 「マイナンバーカードの読み取り」画面が表示されますので、マイナンバーカー
ドを IC カードリーダライタにセットし、 次へをクリックします。

５-１ 「利用者ファイルの新規作成」画面が表示されます。

65

4 利用者ファイルを作成する

６-１ 「利用者名」（氏名又は法人名）を 30 文字以内で入力します。
ここで入力した利用者名は、申告・申請等基本情報等の「氏名」又は「法人名」に表示され、一覧画面上では「氏名又は名称」として表示されます。
ヒント

利用者名は後で変更することができます。
「6-2 申告・申請等の基本情報を登録する」

７-１ 保存 をクリックします。

マイナンバーカードを利用しない場合
２-２ 「マイナンバーカードを利用しない」を選択し、次へ をクリックします。
３-２ 「利用者ファイルの新規作成」画面が表示されます。

４５
６

４-２ 「利用者識別番号」を半角の数字で入力します。
税務署からの通知書に記載されている 16 桁の番号を 4 桁ずつ入力してください。

５-２ 「利用者名」（氏名又は法人名）を 30 文字以内で入力します。
６-２ 保存 をクリックします。
７-２ 保存先を指定し、必要に応じてファイル名を変更します。

66

4 利用者ファイルを作成する

７
８

８-２ 保存 をクリックします。
利用者ファイルが保存され、「メイン」画面に戻ります。

次の操作

利用者情報を登録しましょう。
「5 利用者情報を登録する」

利用者ごとに、１ ～ ８ の操作を行い、利用者ファイルを作成します。

67

4 利用者ファイルを作成する

利用者ファイルを切り替える
１ メニューボタンの「利用者選択」から「作成済みファイルを選択」を選択します。

１

２ 「利用者ファイルを開く」画面が表示されます。

以降の操作は、「4-2 利用者ファイルを開く」と同様です。

ログイン中に利用者ファイルを切り替えた場合は、自動的にログアウトされます。
 49 ページ「受付システムからログアウトする」

注 意

一度、e-Tax ソフトを終了し、再起動時に利用者ファイルを選択することもできます。操作については、以下を参照してください。
「4-2 利用者ファイルを開く」

ヒント

次の操作

申告・申請等を作成しましょう。
「6 申告・申請等を作成する」

68