2019.3.22

Windows
OUTLOOK での新規設定

OUTLOOK での設定は次の３つの方法があります。
・POP（POP３）
受信したメールのメッセージをパソコンに取り込みます。
そのため、サーバーとの通信が切れていても受信したメールを読むことができます。
なお、パソコンにメールのメッセージを保管するディスク容量が必要です。
また、サーバーにメッセージを残さない設定にすると、パソコンで受信した後に他のデバイス（スマホ等）でメールは読めません。
・IMAP
受信したメールのメッセージをパソコンに取り込まないで、サーバーに見に行きます。
新しいメッセージ以外はパソコンに取り込まないため、パソコンのディスク容量は圧迫しません。
サーバー上のメールは削除されないため、他のデバイス（スマホ等）でもメールのメッセージを読むことができます。
・Exchange
IMAP によく似ていますが、簡単に設定が可能です。
メールだけでなく、連絡先やカレンダー（今後サービスを行う予定です。
）なども同期します。
これらの設定方法は、このマニュアルの中で説明します。

OUTLOOK を開きます。
OUTLOOK の「ファイル」をクリックします。

アカウントの設定をクリックして「アカウントの設定」をクリックします。

1

アカウント設定画面が表示されます。
設定を追加するため、「新規」をクリックします。

右の画面が出ない場合は、３ページから５ページをご覧ください。
右の画面が出た場合は、６ページをご覧ください。

2

「アカウント設定」が表示されずに右のような画面が表示される場合
は、「×」をクリックして、次の「アカウント設定を開く」をご覧になり、「アカウント設定」を表示してください。
（最新版にアップデートされている Outlook ではこのような簡易画面が表示されます。
）

アカウント設定を開く「ユーザアカウント」をクリックします

クリック
します

Windows の左下の「ここに入力して検索」でコントロールパネルと入力してください。

「メール」をクリックしますストアアプリ版は Outlook の画面からファイル→アカウント設定→プロファイルの管理でメール設定から「電子メールアカウント」を開くことができます。

５ページをご覧ください。
「電子メールアカウント」をクリックします3Outlook を初めて起動したときに右のような画面が表示される場合右上の「X」をクリックして、次の「アカウントの変更画面を開く②」をご覧になり、「アカウントの追加画面」を表示してください。

アカウントの変更画面を開く②クリックします（デスクトップアプリ）「小さいアイコン」
で「カテゴリ」をクリックします

コントロールパネルと入力してください。

「ユーザアカウント」をクリックします

虫めがねのアイコンクリックて選択「Mail ～」
をクリックします「追加」をクリックします

プロファイル名を入力したらクリックします。

５ページをご覧ください。

今追加したプロファイ
ルを選択して「OK」をクリックします。
任意の名称を入力します。
（英字なら何でも OK です。
）

4２ページ及び３ページの説明では、以下のように「メール」があることを前提で説明しています。

しかし、Windows１０では、「メール」の表示が出ない場合があります。
その場合は次の操作を行えばメール設定の画面を表示できます。
エクスプローラーを起動します。
右の画面が開きます。
C ドライブの次のフォルダのいずれかを開きます。
① Program Files(x86) →②③

Program Files→root →→Microsoft Office→root →

Program Files(x86)→④Microsoft Office

Program Files(x86)→

Office16

Microsoft Office 16

root →→Office16

Office16

Microsoft Office→ Office16①から③のいずれかのフォルダに mlcfg32.cpl があります。
mlcfg32.cpl をダブルクリックで起動します。

右の画面が表示されるので、「電子メールアカウント」をクリックするとアカウント追加画面が表示されます。

5

アカウントの追加画面が表示されます。
POP３か IMAP で設定を行う場合は、「自分で電子メールや ・・・・」を選択して「次へ」をクリックします。

Exchange で設定を行う場合は、「電子メールアカウント」を選択します。

８ページをご覧ください。

名前、メールアドレスを設定します。
パスワードは統合 ID のパスワードを入力します。

次へをクリックします。

右の画面が出て、サーバーに接続に行きます。

6

右のようにパスワード入力が求められますが、別のアカウントでサインイン をクリックします。

ここで、Office365 のログイン IDを入力します。
（統合 ID@naramed-u.ac.jp）
次へ をクリックします。

統合 ID のパスワードを入力します。

サインイン をクリックします。

右の画面が出て、サーバーに接続に行きます。

右のメッセージが出るので、OK をクリックしてからOUTLOOK をいったん終了させて、再度起動します。

以上で設定は終了です。

7

「POP または IMAP」を選択して「次へ」をクリックします。

右の画面が表示されます。

次ページ以降、「POP３」か「IMAP」で説明が異なりますので、該当のページをご覧ください。

8アカウントの種類が「POP３」の場合（IMAP の説明は後段にあります。）次のように設定します。
名前とメールアドレ
スは変更する必要はありません。

POP３を選択します。

受信メールサーバー

outlook.office365.com
送信メールサーバー

smtp.office365.com
アカウントは、統合 ID を通知した文書またはメールに記載の「Office365 ログイン ID」です。
統合 ID@naramed-u.ac.jp
例：K123456@naramed-u.ac.jp
パスワードは統合 ID のパスワードです。

設定変更が終わると、クリックします。

※統合 ID を通知した際の初期パスワードを必ず変更してください。
https://idm.naramed-u.ac.jp/user/
ログインのための ID は７桁の統合 ID です。
なお、Office365 へ変更したパスワードが反映されるのに約１時間かかります。

「インターネット電子メール設定」の画面が表示されるので次のように設定します。
「送信サーバー」タブをクリックします。
「送信サーバー（SMTP）は認証が必要」にチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。

9詳細設定 については Outlook により次の２つがあります。

「詳細設定」タブをクリックします。
使用する暗号化接続の種類が次の場合右の画面のように設定してください。
。

設定が終われば「ＯＫ」をクリックします。

使用する暗号化接続の種類が次の場合右の画面のように設定してください。

10

設定画面が閉じて右の画面に戻ります。

「次へ」をクリックします。
次の画面が表示され、送受信のテストが実行されます。
「完了」となると正しく設定がされています。
エラーがある場合は、再度設定を見直してください。

以上でメール送受信ができるようになります。

――――― アカウントの種類が「POP３」の場合の説明終わり ―――――

11アカウントの種類が「IMAP」の場合次のように設定します。
名前は任意の名前です。
メールアドレスは普段利用されているメールアドレスを入力してください。

IMAP を選択してください。

受信メールサーバー

outlook.office365.com
送信メールサーバー

smtp.office365.com
アカウントは、統合 ID を通知した文書またはメールに記載の「Office365 ログイン ID」です。
統合 ID@naramed-u.ac.jp
例：K123456@naramed-u.ac.jp
パスワードは統合 ID のパスワードです。

設定が終わると、クリックします。

※統合 ID を通知した際の初期パスワードを必ず変更してください。
https://idm.naramed-u.ac.jp/user/
ログインのための ID は７桁の統合 ID です。
なお、Office365 へ変更したパスワードが反映されるのに約１時間かかります。
「インターネット電子メール設定」画面が表示されるので図のように設定します。

このようにしてください。

12

詳細設定 については Outlook により次の２つがあります。

「詳細設定」タブをクリックします。
使用する暗号化接続の種類が次の場合右の画面のように設定してください。
。

このようにしてください。
なお「自動」を選ぶと送信サーバーの数字が勝手に「２５」になりますので、必ず「587」に変更してください。

設定が終われば「ＯＫ」をクリックします。

使用する暗号化接続の種類が次の場合右の画面のように設定してください。

このようにしてください。
なお「STARTTLS」を選ぶと送信サーバーの数字が勝手に「２５」になりますので、必ず「587」に変更してください。

設定が終われば「ＯＫ」をクリックします。
なお、IMAP でフォルダが同期しない場合は、次をお試しください。

Inbox13最後に「OK」をクリックしてください。

設定画面が閉じて右の画面に戻ります。

「次へ」をクリックします。
次の画面が表示され、送受信のテストが実行されます。
「完了」となると正しく設定がされています。
エラーがある場合は、再度設定を見直してください。

以上で設定は終了です。

――――― アカウントの種類が「IMAP」の場合の説明終わり ―――――

14