研修申込システム
申込者ガイド熊本県市町村職員研修協議会〒 862-0911 熊本県熊本市東区健軍2丁目4 番10 号
熊本県市町村自治会館６階（熊本県市町村自治会館内）
電話 096-368-0011 • FAX 096-368-0004

目次
システムにログインするには .............................................................................. 1
研修受講申込みを行うには.................................................................................. 2★入力項目について ................................................................................... 3
受講申込みをＣＳＶファイルで行うには

4

申込内容の変更・削除を行うには ....................................................................... 5
申込状況と履歴確認を行うには .......................................................................... 6
申込結果や受講結果の通知を受け取るには ......................................................... 7★通知に関する注意点 .............................................................................. 10
メニューから通知書の印刷を行うには .............................................................. 12
ユーザーの登録情報、パスワード変更を行うには ............................................ 13

研修申込システム 申込者ガイド

システムにログインするには１．Internet Explorer 等を起動し、以下のアドレスにアクセスし、トップ画面を表示させます。
https://kenshu.hinokuni-net.jp※ 表示されない場合は、各自治体の電算担当者に確認をお願いします。

２．画面左上の[ユーザー名]と[パスワード]を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。
ユーザー名とパスワードは、システム開始時に各自治体担当者に通知していますので御参照ください。パスワードを変更されている場合はそのパスワードでログインしてください。
※パスワードは定期的に変更いただくことをおすすめします

ログインすると、以下のようなトップ画面に移動します。

「通常研修」と「IT 研修」が表示され、それぞれ申込みを行うことができます- 1 -研修申込システム 申込者ガイド

研修受講申込みを行うには
１．[通常研修申込]又は[IT 研修申込]をクリック。研修一覧が表示されます。

申込みを締め切っている場合は表示されません

２．対象研修の[研修を申し込む]をクリックすると、[受講申込]の入力画面へ移動します。研修内容を確認し、受講者項目全てに入力（選択）してください。

３．入力が完了しましたら、画面下部の[研修を申し込む]ボタンをクリックして申込完了となります。※追加して登録するときは同様の作業を繰り返してください。

- 2 -研修申込システム 申込者ガイド★入力項目について全て入力（又は選択）必須です。漏れがあると[研修を申し込む]ボタンをクリックしても入力画面に戻ります。
・姓・名・ふりがな(姓)・ふりがな(名)・性別・所属・・・ 職員の所属している課名
・補職名
・・・ 補職名は、課長、係長、主査、主事 等を入力してください。
・勤務年数 ・・・ 勤務年数は、４月１日現在の入庁されてからの年数を選択してください。
・現職年数 ・・・ 現職年数は、４月１日現在の課に配属されてからの年数を選択してください。
・第１希望 ・・・ 第１希望の回を選択してください。
・第２希望 ・・・ 第２希望の回を選択してください。※２回以上開催の研修のみ選択可
・第３希望 ・・・ 第３希望の回を選択してください ※３回以上開催の研修のみ選択可※２回開催の研修については第２希望まで、３回以上開催の研修については第３希望まで入力してください。希望回選択の詳細については「希望回選択の例」を参照してください。なお、最終的な受講回については、後日お送りする決定通知で御確認ください。

★希望回選択の例
２回開催の研修（第２希望まで入力可能）の場合●第１希望が「第１回」、第２希望が「第２回」のケース→第１希望「第１回」、第２希望「第２回」を選択●第１希望が「第１回」、第２希望は「なし」のケース（業務の都合等でどうしても第１回しか参加できない場合）→第１希望「第１回」、第２希望「なし」を選択●どちらの回も参加でき、特に希望もないケース→第１希望「どれでもよい」を選択（第２希望の欄は自動的に選択不可になります。）

３回以上開催される研修（第３希望まで入力可能）の場合●第１希望が「第１回」、第２希望が「第３回」、第３希望が「第５回」のケース→第１希望「第１回」、第２希望「第３回」、第３希望「第５回」を選択●第１希望が「第１回」、第２希望が「第３回」、第３希望は「なし」のケース（業務の都合等でどうしても第１回と第３回しか参加できない場合）→第１希望「第１回」、第２希望「第３回」、第３希望「なし」を選択●どの回でも参加でき、特に希望もないケース→第１希望「どれでもよい」を選択（第２、第３希望の欄は自動的に選択不可になります。）- 3 -研修申込システム 申込者ガイド

受講申込みを CSV ファイルで行うにはCSV ファイル入力で使用する CSV ファイルは Microsoft Excel で編集されることを想定しています。
Excel 以外で編集する場合は、文字コードが「Shift-JIS」で保存されているか注意してください。

★各項目の説明：CSV ファイルから登録 ・CSV ファイル名が表示されます。
[参照…]ボタン・・・・・登録する CSV ファイルを選択する場合、ここをクリックします。
[登録]ボタン・・・・・・CSV ファイルから登録する場合、ここをクリックします。
[受講申込]の[CSV ファイルから登録]の操作方法：

１．[受講申込]画面の右上にある[CSV ファイルから登録]の右側の[参照…]ボタンをクリックし、ファイルを選択します。
２．[登録]をクリックします。
３．下図の[登録確認]画面で、[はい]ボタンをクリックすると登録されます。
[戻る]ボタンをクリックすると登録されずに[受講申込]画面に戻ります。

５．これで、[CSV ファイルから登録]が完了しました。
CSV ファイルの内容が登録された状態で[受講申込]画面に戻ります。

※

詳細については、『研修申込システム申込者ガイド別冊』を御確認ください。

- 4 -研修申込システム 申込者ガイド

申込内容の変更・削除を行うには１．[受講申込]の入力画面を表示させます。
受講申込者の入力内容変更
・必要な項目を編集又は選択をやり直します。
受講申込者の削除方法：
・受講者の[姓][名][ふりがな(姓)][ふりがな(名)]の入力された項目を[Delete キー]等により全て空(入力されていない状態)にします。
２．文字編集/削除が完了しましたら、最後に画面下部の[研修を申し込む]ボタンをクリックして完了となります。

【例】４頁の「天保三太郎さん」の所属を「福祉課」に変更し、「安政春子さん」を削除する場合農政課から福祉課に入力変更
安政春子さんの[姓][名][ふりがな(姓)][ふりがな(名)]の入力された項目を[Delete キー]等によりすべて空(入力されていない状態)にします。

画面下部の[研修を申し込む]ボタンを押すと反映されます「天保三太郎さん」の所属が福祉課に変更となり、「安政春子さん」が削除され受講申込者が３名から２名になりました- 5 -研修申込システム 申込者ガイド

申込状況と履歴確認を行うには１．（メニューから）研修別申込状況・履歴確認をクリック

研修ごとに受講者の申込状況と履歴を一覧で見ることができます。
同じ内容の講座が複数回開催される場合、受講者がどの回を受講するか表示されます（人数調整の結果、受講不可となった方については「99」が表示されます。）。
なお、表示は受講回決定後になります。決定前は名前のみの表示です。
内容を CSV 形式ファイルで保存することができます。

２．（メニューから）個人別申込状況・履歴確認をクリック

受講者毎の研修申込状況と履歴を一覧で見ることができます。
「研修別申込状況・履歴確認」と異なり、受講回は表示されません。
内容を CSV 形式ファイルで保存することができます。

- 6 -研修申込システム 申込者ガイド

申込結果や受講結果の通知を受け取るには
１．受講決定の通知を受け取る（１）受講者が決定した場合、まず、研修協議会から各自治体の研修担当者宛てに申込結果のメールが配信されます。

（２）メール本文中の URL（アドレス）をクリックすると、ログイン画面が表示されます。

（３）各自治体専用のユーザー名、パスワードでログインすると対象研修の受講決定者の一覧が表示されます。

クリックすると、印刷用の画面が表示されます。
- 7 -研修申込システム 申込者ガイド（４）受講決定通知の印刷用画面が表示されますので、印刷してください。
研修協発第令和4年 月号
日〇〇市長 様

２．受講不可の通知を受け取る【令和２年度からの追加機能】（１）人数調整の結果、受講をお断りする方が出た場合、各団体の研修担当者宛てに受講不可通知のメールが配信されます。

【ログインして一覧を表示】

印刷用画面をクリック- 8 -研修申込システム 申込者ガイド（２）受講不可通知の印刷用画面が表示されますので、印刷してください。
研修協発第令和4年 月〇〇市長 様号
日

３．研修結果の通知を受け取る（研修終了後）（１）研修終了後、研修協議会より各自治体の 研修担当者宛てに研修結果のメールが配信されます。前述の受講決定通知（受講不可通知）と同様の手順でログイン、研修結果画面表示、印刷を行います。
【メールの URL をクリック】【ログインして一覧を表示】

印刷用画面をクリック- 9 -研修申込システム 申込者ガイド（２）研修結果通知の印刷用画面が表示されますので、印刷してください。
研修協発第令和4年 月〇〇市長 様号日〇〇市長★通知に関する注意点
１．受講決定通知は対象研修の開催回全てが１度で通知されますが、研修結果通知はその研修の開催回ごとに通知されます。
２．自治体のネットワーク環境により、メール本文中の URL（アドレス）をクリックしても研修申込システムのログイン画面が表示されない場合があります。その場合は、URL をコピー＆ペーストでアドレスバーに貼り付けてアクセスしてください。 貼り付けて[Enter キー]を押す

３．印刷時、表左上の合計人数を確認し、必ず人数分が印刷されていることを確認してください。人数が多い場合、２枚目が続いて印刷されます。

※同じ通知書でもそれぞれのパソコンやプリンターの環境により１枚で収まる場合と途中で切れて２枚目にまたがる場合があります。

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研修申込システム 申込者ガイド

４．印刷前に[印刷プレビュー]での確認をお勧めします。
また、紙面の上部（ヘッダー）と下部（フッター）に、タイトル、ページ番号/総数、URL、時刻などが印刷される場合がありますが、[ページ設定]にて調整ができます。※画面は InternetExplorer8の場合【印刷プレビュー 1ページ目】【印刷プレビュー 2ページ目】

ヘッダー（上）とフッター（下）

ここで印刷サイズの変更をすることができます【ページ設定】[空]にすると印刷時表示されません- 11 -

研修申込システム 申込者ガイド

メニューから通知書の印刷を行うには１．メニューから[申込結果・受講結果]をクリックすることで、メール通知本文の URL（アドレス）をクリックせずに、通知書の印刷画面を開くことができます。
２．[決定]をクリックすると、受講決定通知が表示され、印刷画面へ移動します。[決定]が表示されているものしか印刷できません。
３．[不可]をクリックすると、受講不可通知が表示され、印刷画面へ移動します。[不可]が表示されているものしか印刷できません。
４．[第●回]をクリックすると、研修結果通知が表示され、印刷画面へ移動します。[第●回]が青色で表示されているものしか印刷できません。
※印刷の可・不可は研修協議会で設定しています。

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研修申込システム 申込者ガイド

ユーザーの登録情報、パスワード変更を行うには
１．担当者情報（担当者名、所属、メールアドレス）が変わった場合、[登録情報変更]から、情報の変更を行ってください。また、定期的なログインパスワードの変更もお願いします。
[登録情報変更]をクリックすると以下の内容が表示されます。

③③③

最後に押して完了です

２．ここでは、以下の項目の変更のみを行ってください。
・担当者名・所属・メールアドレス・パスワード
ログイン時に使用するパスワードになります。変更するときは２つのボックスに同じものを入力してください※その他の項目は研修申込システムでは利用しません。操作を行わないようにしてください。
３．変更後、[変更を保存]ボタンをクリックして完了になります。
※メニューの[登録情報]で登録者情報を確認できます- 13 -