令和５年度全国⾼等学校総合体育⼤会 テニス競技

運営業務必携
総務
総合受付
弁当
コート整備
練習会場
救護

２０２３年度全国⾼等学校総合体育⼤会 北海道実⾏委員会
北海道⾼等学校体育連盟テニス専⾨部

所 属

⽒ 名

総 務
★テニス会場における競技進⾏のサポート全般の係
・全国常任委員、レフェリー、アシスタントレフェリーと進⾏状況の連携
・総合案内、コート会場、式典、救護の役員との連携
・総務内各係の掌握・連携・調整・指⽰、出⽋の全体管理
・来賓・報道関係者・視察員等外部との対応
・弁当・メーカー等・業者への対応、外部からの問い合わせ・連絡の対応
・備品、物品等の管理
・各種会議の準備
・各係の補佐・歓迎袋配布対応・賞状筆耕に関すること
・その他不測の事態に対する対応
・インターハイ実⾏委員会事務局と連絡、相談、打ち合わせ

2023（Ｒ５） 全国⾼等学校総合体育⼤会 テニス競技

総合案内受付マニュアル（必携）総合案内受付所
１．⽇程（業務）について（苫⼩牧会場）
７⽉２９⽇（⼟）
７⽉３０⽇（⽇）
、３１⽇（⽉）８⽉１⽇（⽕）〜
８⽉３⽇（⽊）
８⽉４⽇（⾦）〜８⽉７⽇（⽉）８⽉８⽇（⽕）（千歳会場）
総合受付係役員（教員）
８⽉１⽇（⽕）
８⽉４⽇（⾦）、５⽇（⼟）
総合受付係補助員（⽣徒）
７⽉３１⽇（⽉）
北広島⾼校の⽣徒
千歳⾼校の⽣徒
８⽉１⽇（⽕）
８⽉３⽇（⽊）
８⽉４⽇（⾦）、５⽇（⼟）

9:00 〜 「歓迎袋」の封⼊作業
9:00 〜 緑ケ丘テニスコートの会場設営
7:00〜 受付・案内業務（団体戦）

7:00〜 受付・案内業務（個⼈戦）8:30〜 後⽚付け作業

7:00〜15:30 受付・案内業務（団体戦）
7:00〜15:30 受付・案内業務（個⼈戦ダブルス）

8:00〜11:00
14:00〜17:00
7:00〜15:30
8:00〜12:00
7:00〜15:30

練習会場・駐⾞場係教員の補助、その他
千歳会場の設営、最終点検
受付・案内業務（団体戦）
個⼈戦ダブルス受付の準備
受付・案内業務（個⼈戦ダブルス）

２．集合・服装（全員）（１）集合

補助⽣徒・役員（教員）は、「打合せ開始」時刻には、総合受付案内所のテントに集合する。
荷物置き場は、テントの隅になるので、貴重品の⾃⼰管理を徹底する。また、所持品の量や取り扱いにも気をつける。

（２）服装補助⽣徒：配布済みのＴシャツ・私物のハーフパンツ、ジャージ等
靴は運動靴で、帽⼦を着⽤するならば、配布した帽⼦を着⽤してください。
役員（教員） 配布済みポロシャツ、私物のハーフパンツ またはジャージ、綿パンツ等

３．総合受付係の準備（１）朝の準備・ 7:00 に、テントを⽴て、受付業務が開始できるように準備する。
前⽇までの引き継ぎ事項を確認、情報共有し、物品の準備や役割分担等の打合せを⾏う。
役員、補助⽣徒とも、⾮常に限られた⼈数なので、昼⾷・休憩等は様⼦を⾒ながら割り振りする。
・ 7:30 ころから、受付業務（メディカルチェックシートの確認、ＩＤカードの配布等）スタート。
・15:30 ころには、物品等の⽚付けを⾏い、業務の振り返りを⾏いながら翌⽇に引き継ぐ。
（２）準備物⼀覧□ 来賓・⼤会役員名簿□ 選⼿・監督名簿（学校名）□ 個⼈戦⽤・サインインリスト□ メディカルチェックシート保管箱・袋・ホチキス□ メディカルチェックシート①と②の予備□ 応援⽣徒⽤ＩＤカード

受付名簿（１）（苫⼩牧会場のみ）□ 報道取材関係者⽤ＩＤカード

受付名簿（２）□ 報道ハンドブック （報道取材関係者に配布）□ ⼤学関係者⽤ＩＤカード

受付名簿（３）□ 遺失物・拾得物記録簿・受け渡し表□ プログラム□ プログラム販売チェック表□ 個⼈戦参加選⼿・監督引率教員⽤ ＩＤカード
ゼッケン
歓迎袋□ 本部連携⽤ PC（１〜３台）□ 現⾦管理箱□ ⼤会参加料領収書□ ⼤会プログラム代⾦領収書□ おつり□ 練習会場⼀覧・練習会場への⾏き⽅（地図）□ 役員・補助⽣徒出⽋簿

（３） 当⽇の⽋席連絡
所定のＱＲコードから、アンケートフォームを使って報告する。
（４）全体の配置 （ 苫⼩牧会場 ）サッカー場側

" 入口
!

テント①

テント②

テント③

テント④

看
板
通路
看
板

看板２枚くらいでテニスコート側#$

レイアウト図、受付を促す案内

テント①…来賓・役員・報道取材・視察・大学関係者等受付
テント②～④…選手、監督、応援生徒受付②→北海道・東北（7 県）、関東（8 県）③→北信越・東海（9 県）、近畿（6 県）

A３大、ラミネートで、④→中国・四国（9 県）、九州（8 県）

各受付①～④の表示

テント①に、プログラム販売・遺失物受付ブース設置、PC 設置（ 千歳会場 ）
テント③

テント②

テント①

選手・監督受付

選手・監督受付

総合案内受付所← 本部プレハブ

クラブハウス
大きな木

A３大、ラミネートで、青葉公園庭球場入り口→

各受付①～③の表示

テント①…来賓・役員・報道取材・視察・大学関係者等受付
テント②～③…選手、監督、帯同生徒受付②→北海道・東北（7 県）、関東（8 県）
、北信越（5 県）③→東海（4 県）、近畿（6 県）
、中国・四国（9 県）、九州（8 県）
テント①に、プログラム販売・遺失物受付ブース設置、PC 設置（個人戦の日は②）

☆テント内レイアウト拡⼤図・①テント用受付用 PC…（１台おけたら置く）
・②～④テント用 PC（テント後方に置く）…全３台の予定（最低③に 1 台は確保済み）
・番号記入する用紙は風で飛ばないよう、重石を置く
テント①

荷物置き場

プログラム販売・
拾得物遺失物受付〇 長机４脚、椅子６脚
PC１台、金庫、プログラム
受付名簿、保管箱（袋）他

来賓・役員・報道取材・視察・大学関係者等受付

テント②～④

本部連携用 PC、配布物：ID、ゼッケン、「歓迎袋」〇 長机４脚、椅子４脚
名簿、メディカルチェックシート予備
団体戦＜団体監督受付＞＜団体監督受付＞

個人戦＜出場選手受付＞＜引率責任者受付＞【全選手：シングルス・ダブルス各種目初日のみ】
・個人戦：受付簿にサインインを求める（個人戦 各種目の初日に１度）
・メディカルチェックシート②回収（毎日）【個人戦から参加する選手：初回のみ】
・メディカルチェックシート①回収
・歓迎袋 ID 校名ゼッケン を配布【個人戦から参加する引率責任者：初回のみ】・引率責任者用 ID
・大会参加料の領収書・プログラム代金の領収書・引率責任者用の歓迎袋
以上を配布する。

４．総合受付係の業務内容（１）①では、外来者で、ＩＤカードを持っていない⽅に、受付名簿に記載のうえ、ＩＤカードを発⾏します。
主に来場が予想されるのは以下の⽅です。
競技・運営役員（北海道⾼体連テニス部）、選⼿・監督（団体戦・個⼈戦出場者および団体戦監督）、
実⾏委員会（⾏政事務局）、⼤会役員（全国常任委員・各都道府県委員⻑・テニス協会）、報道取材、
⼤学関係者、来賓（⽇本テニス協会・読売新聞社・ＮＨＫ・協賛社）、メーカー
視察員（06 ⼤分県・07 広島県）

【⼤学関係者（いわゆるスカウトです） 受付⼿順】
１） 名刺を２枚もらう（1 枚は ID として使用、もう 1 枚は日付を記載して受付で保管）
２） いただいた名刺を ID カードホルダーに入れて渡す。
３） 名刺をもとに、受付名簿に記載する。

【報道関係者 受付⼿順】
１） 名刺を２枚もらう（1 枚は ID として使用、もう 1 枚は日付を記載して受付で保管）
２） いただいた名刺を ID カードホルダーに入れて渡す。
３） 名刺をもとに、受付名簿に記載する。

（苫⼩牧会場のみ）【応援選⼿ 受付⼿順】 …⼤会出場はしないが、出場校のチームメイト等（同地区の選⼿も含む）です。
1） 応援生徒用の ID カードを渡し、受付名簿に記名してもらいます。
＊ＩＤカードは、会場を離れる日に、総合受付に返却してもらうよう案内します。
＊大会プログラムは、１冊 1,500 円で販売します。

【来賓・⼤会役員・視察他 受付⼿順】 …本来は受付不要です。⼤会プログラムは別途お渡しします。
1） ID カードはすでに持っているので、名前を聞く。
（当日来場して ID カードを持っていない人は、名前を確認し、受付で保管している ID を渡す）
２） 印刷してある一覧表の名前にチェックする。
＊お⼟産等をいただいた場合は、必ず⽒名・連絡先等を聞いてメモを取り、先⽣に預ける。
（２） ②〜④では、各地区に分かれ、監督（⼜は引率責任者）、応援⽣徒の受付（苫⼩牧のみ）を⾏います。
１） 団体戦 ８⽉１〜３⽇【８⽉１⽇の業務＜団体戦初⽇＞】（業務内容）団体戦出場選⼿から以下を回収します。
・メディカルチェックシート①（⼤会参加⽇の初⽇のみ提出：既往症について）・メディカルチェックシート②（試合出場⽇は毎⽇提出：本⽇の体調について）
２種類を学校毎に集め、選⼿名簿にチェックする。回収後、救護係の先⽣に渡す。
（注意事項）※団体戦の出場チームの個⼈戦のみに出場する選⼿の分のチェックシートは受付しない。
「①②とも

に、個⼈戦の初⽇に提出をお願いします。ＩＤがないと⼊れないエリアがありますので、既に配布済みのＩＤを⾸から下げて会場に⼊るよう伝えて下さい。
」と伝える。
※（苫⼩牧会場のみ）団体戦の出場チームの中で、ＩＤを持っていない応援⽣徒が来た場合は、「応援
⽣徒⽤のＩＤを発⾏しますので、ここに名前等記⼊させて下さい」と伝え、応援⽣徒⽤ＩＤ管理簿に記⼊し発⾏する。
※他校の個⼈戦出場のみの選⼿が受付に来た場合、「本⽇、試合がない⽅は受付できませんので、①②ともに今⽇は受取ることはできません。⾃分の試合の初⽇に提出をお願いします。
（ここから先は、
苫⼩牧会場のみ）帯同⽣徒のように、チーム選⼿・応援⽣徒場所で応援したい場合は、応援⽣徒⽤のＩＤを発⾏しますので、ここに名前等記⼊下さい」と伝え、応援⽣徒⽤ＩＤ管理簿に記⼊してもらう。
※混んでいる朝の時間は、応援⽣徒⽤ＩＤの発⾏は後回しにして、選⼿受付を最優先にする。
＊団体戦は、監督にオーダーを FORMS で提出してもらい、本部から出⼒したオーダー⽤紙の確認をもってサインインに代えます。個⼈戦では、種⽬ごとに選⼿本⼈のサインインが必要です。また、選⼿は、毎⽇のメディカルチェックシート②の提出を忘れがちですが、このチェックシート②がな
いと当⽇の試合に参加できません。提出を促し、忘れた選⼿には予備の⽤紙を渡しその場で記⼊してもらうなど、必ず出させる対応をお願いします。
【８⽉２⽇、３⽇の業務＜団体戦決勝まで＞】
・団体戦出場校のメディカルチェックシート②のみを学校毎に集め、選⼿名簿にチェックする。
回収後、救護係の先⽣に渡す。
・この⽇も個⼈戦のチェックシート①②は受付しないこと。

２） 個⼈戦 ８⽉４⽇〜７⽇（業務内容）
・個⼈戦のみ出場校の引率責任者に以下のものを配布する。
「引率責任者ＩＤ、⼤会参加料の領収書、プログラム代⾦の領収書、引率責任者⽤の歓迎袋」
・選⼿からは、メディカルチェックシート①（⼤会を通じて 1 回）および②（毎⽇）の回収と、各種⽬の初めに１回サインインをしてもらう。個⼈戦のみに出場する学校の選⼿には、初回受付時に、以下を配布する。
「選⼿個⼈のＩＤ、選⼿⽤歓迎袋、校名ゼッケン」【個⼈戦初⽇、８⽉４⽇】＜苫⼩牧緑ヶ丘会場 個⼈戦：男⼦シングルスの全てと、⼥⼦ダブルスの 1R9〜1R16 に関わる選⼿＞＜千歳⻘葉会場

個⼈戦 ⼥⼦ダブルスの 1R8 迄と 1R17 以降に関わる選⼿＞

・団体戦と違い、引率責任者と選⼿が、⼀緒にテントに来なかった場合は、「本⽇は、チェックシート②の提出の他に、試合のサインインがあるため出場選⼿に直接、受付に来るよう伝えて下さい。
」と伝える。
※絶対、当該選⼿が直筆でサインインすること。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
※メディカルチェックシートは、回収後、救護係の先⽣に渡す。

各テントでは、引率責任者と出場選⼿を分けて受付する。
＜引率責任者＞
個⼈戦のみに出場する学校の引率責任者には、「引率責任者ＩＤ、⼤会参加料の領収書、プログラム代⾦の領収書、引率責任者⽤の歓迎袋」を渡す。
（団体校には、監督連絡会で全て配布済み、受付は必要ありません。
）＜個⼈戦の出場選⼿は以下の、Ａ〜Ｃの選⼿のどれかに該当する。＞
Ａ）団体戦出場校の団体登録選⼿で、かつ個⼈戦も出場する選⼿の場合
監督連絡会にて、引率責任者・選⼿ともに、ＩＤ、校名ゼッケン、歓迎袋を配布してあります。メディカ
ルチェックシート①も提出済みなので、メディカルチェックシート②のみを回収し、選⼿名簿にチェッ
クして保管します。
個⼈戦は、種⽬毎に 1 度、サインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインイン⽤紙を渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
Ｂ）団体戦出場校で、個⼈戦のみに出場する選⼿の場合
監督連絡会にて、引率責任者と選⼿ともに、ＩＤ、ゼッケン、歓迎袋を配布しており、メディカルチェ
ックシート①は未提出なので、メディカルチェックシート①②を共に回収し、選⼿名簿にチェックして保管します。
個⼈戦は、種⽬毎に 1 度、サインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインイン⽤紙を渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
Ｃ）団体戦に出場していない、個⼈戦のみに出場する選⼿の場合
学校名、名前を聞いて、ＩＤカード・校名ゼッケンを配布し、歓迎袋を渡します。
その上で、メディカルチェックシート①（⼤会参加初⽇のみ提出）と、メディカルチェックシート②（試合出場⽇毎提出）の２種類を回収し、選⼿・監督名簿にチェックして、保管します。
個⼈戦は、種⽬毎に 1 度、サインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインイン⽤紙を渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
※③のテントのＰＣに、サインインが終わった選⼿にチェックを⼊れるファイルがありますので、随時チェックをしてください。競技進⾏係がそれを遠隔で確認します。

【個⼈戦２⽇⽬、８⽉５⽇】
注意事項 ※男⼦ダブルス初⽇です。前⽇にペアのうち⽚⽅だけシングルス参加で、受付が終わっている選⼿がいる可能性あります。ペア両⽅の確認を怠らずにしてください。
※⼥⼦シングルス初⽇です。団体戦にも、⼥⼦ダブルスにも出場しない選⼿の受付があります。
＜緑ヶ丘会場 個⼈戦：⼥⼦シングルスの全てと、男⼦ダブルスの 1R9〜1R16 に関わる選⼿＞＜千歳⻘葉会場 個⼈戦 男⼦ダブルスの 1R8 迄と 1R17 以降に関わる選⼿＞
Ａ）団体戦出場校の団体登録選⼿でかつ（個⼈戦も出場する選⼿、昨⽇に既に出場している選⼿）の場合
監督連絡会にて、引率責任者と選⼿ともに、ＩＤ、校名ゼッケン、歓迎袋を配布あります。メディカル
チェックシート①も提出済みなので、メディカルチェックシート②のみを回収し、選⼿名簿にチェックして保管します。
別種⽬の個⼈戦が始まるので、選⼿はサインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインインリストを渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。

Ｂ）団体戦出場校の個⼈戦のみに出場する選⼿で、昨⽇出場していない選⼿の場合
監督連絡会にて、引率責任者と選⼿ともに、ＩＤ、校名ゼッケン、歓迎袋を配布しており、メディカル
チェックシート①は未提出なので、メディカルチェックシート①②を共に回収し、選⼿名簿にチェックして保管します。
別種⽬の個⼈戦が始まるので、選⼿はサインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインインリストを渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
Ｃ）団体戦に出場していない、個⼈戦のみに出場する選⼿で、昨⽇の個⼈戦に出場している選⼿の場合
昨⽇に、ＩＤ、校名ゼッケン、歓迎袋を配布しており、メディカルチェックシート①は提出済みなので、メディカルチェックシート②のみを回収し、選⼿名簿にチェックして保管します。
別種⽬の個⼈戦が始まるので、選⼿はサインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインインリストを渡し、選⼿本⼈にサインさせてください。ダブルスは選⼿ 2 名必要。
Ｄ）団体戦に出場していない、個⼈戦のみに出場する選⼿で、昨⽇の個⼈戦にも出場していない選⼿の場合
学校名、名前を聞いて、ＩＤカード・校名ゼッケンを配布し、歓迎袋を渡します。
その上で、メディカルチェックシート①（⼤会参加初⽇のみ提出）と、メディカルチェックシート②（試合出場⽇毎提出）の２種類を回収し、選⼿・監督名簿にチェックして、保管します。
別種⽬の個⼈戦が始まるので、選⼿はサインインが必要です。ドロー番号と名前を聞いてサインインリ
ストに、選⼿本⼈にサインさせてください。
※③のテントのＰＣに、サインインが終わった選⼿にチェックを⼊れるファイルがありますので、随時チェックをしてください。競技進⾏係がそれを遠隔で確認します。
【個⼈戦３⽇⽬、個⼈戦最終⽇（８⽉６⽇、８⽉７⽇）】
８⽉６⽇、８⽉７⽇は、メディカルチェックシート②のみを回収して、チェック、保管をお願いします。

５．各種問い合わせ等の対応について
様々な問い合わせがあると想定されますが、（たとえ親切⼼からでも）答えてしまうと混乱を招く恐れがあるため、「責任者ではないので答えられません」と回答し、担当の部署、先⽣⽅に振るようにしてください。

（１）会場のレイアウト図はよく⾒て覚えておいてください。
（２）場合によっては、来賓・役員等を、⑩本部や、⑥控所に案内して貰う場合があります。
（３）②〜④テントに１台、本部連携⽤ PC を⽤意しサインインの連携に使います。
もし、近隣の交通機関や施設・会場等を聞かれた場合、適宜活⽤し、丁寧に対応してください。

弁当引換係の業務概要
配⾷

JTB 担当者 ［ ⼤溝 梨胡さん］ 電話［ 070-4015-5002 ］

業務概略
・7/29(⼟)〜8/8(⽔)の間、選⼿・監督の事前申込者、役員・補助員へ弁当とお茶の配布を補助する。
（千歳会場は、8/1（⽕）
、8/4（⾦）、8/5（⼟）の競技実施⽇のみ弁当とお茶を配布の補助業務を⾏う）
・納品・配布・回収は JTB 斡旋員、弁当納⼊業者と連携して⾏う。
・⾷べ終わった弁当の空箱を回収し、分別し、業者へ引き渡す。
準備(備品等)［実⾏委員会］
苫⼩牧会場・・・テント(１)、⻑机(２)、パイプ椅⼦(４)千 歳会場・・・テント(１)、⻑机(２)、パイプ椅⼦(４)［JＴＢ］
衛⽣準備品(アルコール⼿指消毒剤、液体薬⽤⽯鹸、ウェットティッシュ)ゴミ袋(70L)、台ふき、ほうき・ちりとりセット、はさみ、マジック、ガムテープ、温度計(外気温)、放射
温度計［納品業者］
⼿さげビニール、ビニール袋
配⾷設置例【弁当引換所】

役員（1〜2 ⼈）保
冷車

JTB 斡旋担当者
補助員⽣徒(3 ⼈〜４⼈)

弁当引換受付
チェックリスト業務詳細
弁当搬⼊(11:00 頃)
納品個数の受領確認(納品書への署名記⼊)
保冷⾞庫内の温度計測及び設定温度の確認
到着後 JTB 斡旋担当者

弁当個数のチェック
外気温、弁当(ごはん・おかず)の検温
弁当の検⾷を⾏い、異常の有無を確認

係の者は配布場所の準備、JTB 斡旋担当者の補助を⾏う。

テント内

弁当配布(配布時間 11:30〜13:00 ) ※13:00 までに配布完了（時間厳守）
受付に JTB 斡旋担当者および担当役員が原則として各⼀⼈以上常駐し、連携して⾏う。
(1) 弁当受取、引渡前に全員、⼿指をアルコールで消毒をする。
(2) 補助員は弁当を受け取りにきた者を配布者リスト（選⼿⽤と補助員役員 2 種類）で確認して、チェックを⼊れる。
※選⼿⽤の場合、【お弁当申込内容確認書】⼜は【弁当変更依頼書】の回答⽂書が提⽰される。
その際に、「お早めにお召し上がりください」「弁当を直射⽇光の当たる場所に放置しないでください」「14:00 までに弁当空き箱をお持ちください」の３点を声掛けする。
(3) 弁当納⼊業者へ必要個数を伝える。
なお複数ある場合は、⼿さげ袋または段ボールに⼊れる。
(4) 弁当納⼊業者は取りにきた者に引き渡す。
※弁当をテーブルなどへの積置きはせずに、その都度、弁当運搬⾞から搬出してもらう。
※弁当空き箱を受け取る際には、弁当引渡業務を⾏わない。
⾏う場合は、その都度アルコール消毒をする。
※体調の悪い⼈(咳などチェック)や⼿指に怪我のある者については、弁当引渡し業務には従事させない。
※［斡旋弁当(選⼿・監督⽤)］と［⽀給弁当(役員・審判員・補助員⽤)］は異なるので注意。
［斡旋弁当(選⼿・監督⽤)］は保冷⾞から直接業者が配布する。
引渡し⼀覧に記載された個数と異なる場合は JTB 斡旋業者が申込内容の確認を⾏う。
発注誤りの場合は、別途 JTB が対応する。
※13:00 の段階で(係⻑)が審判控所へ⾏き、弁当をもらっていない⽣徒数を確認※選⼿・監督から数の変更の申し⼊れがあった場合は【弁当変更依頼書】に記⼊してもらう。
※弁当・配布回収時の衛⽣管理、美化に配慮する。
※翌⽇の⽀給弁当数を配⾷センターに連絡する。
（13：00 まで時間厳守）
弁当の空箱回収
・12:00 頃より弁当の空箱をもってくるので、受付で[学校名、名前、数量、係り名]を確認後、回収にあたる。
・弁当の空き箱とお茶を燃えるゴミとプラに分別し、ビニール袋に⼊れる。※詳細は説明
・14:00 頃から会場内や観客席、休憩所、控え所などに弁当空き箱、⾷べていない弁当が放置されていないかポリ袋をもって会場をまわり、現場に残っている弁当容器を回収する。
※⾷べていない弁当は原則として回収する。(会場にアナウンス)
・最終 14:00 までに回収し、弁当納⼊業者へ渡す。
(業者撤収後の空箱は設置してあるゴミ箱へ運搬する。)
・回収後活動場所周辺の美化、朝の集合場所で最終ミーティング(当⽇の反省、翌⽇の引き継ぎ事項の確認)を⾏って終了する。

クーラーボックス保管なし
出場校より問い合わせがあった場合、「今年度、クーラーボックスの保管は⾏っていません。
」と伝える。

役員・補助員向け弁当の連絡事項 ※下記内容の⽤紙を係の⻑へ配布する。

【役員・補助員用】

弁当引換時および食中毒予防等喫食上の留意点
スムーズな弁当引渡および食中毒予防のため、下記ご留意いただき、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

＜弁当引換所＞

・定められた引換時間の範囲で弁当の受け取りを行ってください。（11：30～13：00 厳守）
・弁当引換所においては、引換券はありませんが名簿による配布チェックを行っております。
代表がまとめて弁当を受け取ってください。
・弁当の空き箱は 14：00 までに回収所へお持ちください。
※ 食べていない弁当も、全て個数確認して回収させていただきます。
＜食中毒予防＞

・お弁当を受け取る際や召し上がる前には、必ず手洗いを励行してください。
・お弁当の消費期限は、14：00 までとなっておりますが、引換後はなるべく早めにお召し上がりください。
・製品の管理には万全を期しておりますが、お弁当の消費期限を過ぎた喫食は衛生管理上絶対におやめくだ
さい。

・お弁当は、直射日光のあたるところなど高温多湿なところに放置しないようお願いいたします。

配食（弁当）補助生徒への連絡事項
１ 身だしなみ（爪の長さ、髪の長い生徒はまとめる）に気をつけましょう
２ ミーティングの時に健康チェックを行います
３ 業務中に体調が悪くなったときは無理せずに必ず申し出て下さい
４ 業務中は業務に集中（スマホ操作をしない）しよう
５ 元気に挨拶（こんにちは おつかれさまですなど）、笑顔で応対、美味しく食べてもらいましょう
６ 環境美化に留意＜実行委員会で用意するもの＞
放射温度計、アルコール手指消毒剤、ウェットティッシュ、ゴミ袋、マジック、ボールペン、ガムテープ、
弁当変更依頼書、弁当引換記録表

コート整備係 必携【基本事項】（１）朝の集合時間には余裕をもって来るようにしてください。解散時刻は⽬安なので、多少変動します。
(2)昼⾷は⽀給されますが、11:30〜14:00 に⾷べてください。⾷中毒対策で未⾷でも回収されます。
(3)当⽇、体調不良等による⽋席は、専⽤の連絡フォームからお願いします。

【服装・持ち物】（１）補助⽣徒Ｔシャツ（グリーン） ※当⽇に配布される場合は、配布後すぐに着替える(2)下は私物ハーフパンツ、ジャージ、ウォームアップ等、靴はテニスシューズ、ランニングシューズ、スニー
カー等(3)タオル、ドリンク等は各⾃持参 ※貴重品は持ってこないようにしてください。
※気温が低い⽇や⾬天時は⾬具等の着⽤を認めますが、華美な服装は禁⽌【業務内容】
１. 朝のミーティング（８：００開始）
出⽋確認・・・FORMS にて⼊⼒すること。⽋席の場合、⾃分の業務は誰かに割り振られるため⼊⼒は早めに！
２. 朝の準備（朝の公式練習終了後８：45 頃、ミーティングで確認）（１）

スコアボードの設置※インハイ TV 撮影の影響で、向きと位置がいつもと違います。⿊いビニールテープが固定するカラビナの中央に来るように取り付けて下さい。
(2)シングルスポールの配置（ネット付近）(3)常設セットの設置（審判台下）(4)タオルかごの設置（審判台延⻑上）(5)ＲＵ⽤の椅⼦の設置（コート外のドア付近）※必要な物品は本部から持って⾏く。
※初⽇のみベンチ移動（審判台横）します。

<コートのイメージ図>(1)(2),(3)(4)<(3)常設セットのイメージ>(5)<(4)タオルカゴの置き場所のイメージ>

２. 試合中（９：００〜）（１）コートブラシがけ（試合終了後、選⼿挨拶後）※次の試合がすぐ⼊ることもあるので、選⼿の邪魔にならないようにも、速やかに実施すること。
※⼈が⾜りている時は半⾯ずつ分かれてやりましょう。
※ブラシが跳ねないように、ジグザグにまんべんなく、丁寧にかけてください。
(2)タオルかごの消毒(3)その他ＣＰから指⽰された事※スコアボードのリセットを SCU が忘れていた場合等に、お願いすることもあります。

<コートブラシのかけ⽅のイメージ>

３. ⼤会後（〜18:00） ※業務時間内に各⽇の試合が終了した場合（１）コートブラシがけ※ブラシが跳ねないように、ジグザグにまんべんなく、丁寧にかけてください。
(2)スコアボード他、朝に設置した物品の撤収

駐車場・美化係（苫小牧）必携（１）駐車場一覧（苫小牧会場）（２）地図 ①苫小牧会場

（３）集合場所・配置

保護者p一般観客a 1a

保護者p一般観客a 1a

チーム・選手・応援生徒場所

チーム・選手・応援生徒場所

保護者p一般観客a 1a

保護者p一般観客a 1a

チーム・選手・応援生徒場所

チーム・選手・応援生徒場所

女子 男子

678

検
温
#
$
%

検
温
#
$
%

検
温
#
$
%

検
温
#
$
%

臨@時@駐@輪@場

①
総
合
案
内
受
②
選
手
6
監
督
受
付

芝生公園

臨時駐車場
約MNN台

③
選
手
6
監
督
受
付

*

c

d

e

f

F

④
選
手
6
監
督
受
付

]3^_`aＡ○

チーム・選手・応援生徒場所

678

女子 女子
更衣室

出
入
口

*b

男子 男子
更衣室

チーム・選手・応援生徒場所

緊急車両

チーム・選手・応援生徒場所

チーム・選手・応援生徒場所

678

会議室
cb
放送室

選
手
以
外
通
行
不
可

t

u

#
$
%

!"#$!%,+

倉庫

保護者p一般観客a 1a!"#$!%&報道)!"#$!%*+-

MN

n1op選手p応援生徒場所

n1op選手p応援生徒場所

保護者p一般観客a 1a!"#$!%&救護)

v

~••€

61 š•„6倉庫¡„ •’„
B
C
D
E
F
G

MM

Ｄ
○

M,

n1op選手p応援生徒場所

n1op選手p応援生徒場
所

保護者p一般観客a 1a

保護者p一般観客a 1
a

進行表

受
付
事
務
所

† ‡ˆ‰Š

出
入口

0123観 覧 禁 止 ‘ ’ 0123
Ž

67 8

Ｂ
○

弁
当
引
渡

選
手
以
外
通
行
不
可

集合場所
ƒ„6

ƒ„6

ƒ„6

ƒ„6

ƒ„6

ƒ„6

Mw

Mx

n1op選手p応援生徒場所

女子67 8

保護者p一般観客a 1a
男子67 8

n1op選手p応援生徒場所

Ｃ
○

My

`‹1Œ„•Ž••‘’Ž

*
+
,
.
/

Mz

n1op選手p応援生徒場所

出入口

保護者p一般観客a 1an1op選手p応援生徒場所

#
$
%

選
手
以
外
通
行
不
可

M{

M|

M}

,N

仮
@
設
@
6
@
7
@
8

検
温
#
$
%

♿

♿

•1‚1ƒ„6&30張)（４）１日の流れ
７：００

・苫小牧東高校駐車場担当 → 現地集合 （連絡事項は内山亮太先生が伝達）

7：３０

・苫東駐車場以外担当 → 集合（緑ヶ丘集合場所）①集合・出欠確認・業務内容・引継ぎ事項の確認
出欠状況を確認し、教員・補助員の人数により役割分担

７：４０

②確認業務

～

補助員：競技場から駐車場までのごみ拾い、不審物チェック

８：１０

教 員：看板・のぼりの確認、警備員との連携
⽇本国旗、⾼体連旗、北海道、苫⼩牧市、⽇テ、読売旗の掲揚

８：１０
～

③会場美化
補助員：プランター水やり、ごみ拾い、消毒液
教 員：会場不審物チェック

９：００
～
1５：３０

④ＩＤチャック・不審者確認
補助員： ＩＤをつけずに立ち入り禁止場所に入っている人を確認
見つけたら教員へ連絡
教 員： 補助員から連絡を受け不審者への対応※ 配置場所○Ａ ～○Ｄ (苫東駐車場)をローテーション①9:00～10:00

1５：３０（苫東 7:00～10:00）②10:00～13:00③13:00～15:30

⑤片付業務補助員：駐車場から競技場までのごみ拾い、不審物チェック
１６：００

教 員：看板・のぼりの確認、警備員との連携⑥最終ミーティング
次の日の引継ぎ事項の確認（５）業務内容【教員】（１日３人～4 人）①苫小牧東高校駐車場での対応 （常時 1 人張り付き、時間で交代します。
）
役員以外の駐車禁止です。一般観客②かんばん・のぼりの確認（破損・不備がないか確認）→破損等があれば交換・補修等③補助員の指導（ごみ拾い・不審物チェック・水やり・ＩＤのチェック・消毒液設置）④問い合わせへの対応
・地理的なことに関する質問→できる範囲で対応
・競技に関する質問は対応しなくていいです→「担当ではないのでわかりません。
」⑤ＩＤ確認
・ＩＤをつけずに立ち入り禁止場所へ入っている人の対応⑤不審者への対応
・会場に不審な人物がいたら本部へ連絡→声をかけたり、その場にとどめる必要はありません。
どんな人物なのかを本部へ連絡してください。
【生徒】（１日５人～１０人）①かんばん・のぼりの確認（破損・不備がないか確認）→破損等があれば交換・補修等②ごみ拾い・不審物チェック・水やり・ＩＤのチェック駐車場係（役員）
・美化係（補助員）（千歳）必携（１）駐車場一覧（千歳会場）
駐車場係（役員）の業務担当は、練習会場日の ⑫青葉公園多目的広場 のみ※競技実施日（8 月 1 日、4 日、5 日）の ⑫青葉公園多目的広場、および⑬千歳小学校グラウンドの駐車場については、誘導のボランティアを別途配置します（２）地図
・千歳会場全体図
駐車場係（役員）集合場所⑫ 青葉公園多目的広場 入口付近

・コート拡大図
美化係（補助員）集合場所③補助員テント付近（３）１日の流れ
駐車場係（役員）（8 月 2 日、３日は７：４５）
８：００

・⑫青葉公園多目的広場 担当 → 現地集合（連絡事項は田中宏治先生が伝達）
集合・出欠確認・業務内容・引継ぎ事項の確認
出欠状況を確認し、休憩時間等を打ち合わせ
・業務
選手・監督車両を⑫青葉公園多目的広場駐車場へ誘導
来賓・大会役員・関係者の車両を、青葉公園テニス場駐車場へ誘導（青葉公園テニス場駐車場は、来賓・役員以外は駐車禁止）
一般観客の車両へは、千歳小学校グラウンドが観客用駐車場であることを伝え、
順路を説明

1７：００

（7 月 30 日は１６：００、7 月 31 日は１１：００
8 月 2 日、3 日は１５：４５）
・最終ミーティング
次の日への引継ぎ事項の確認美化係（補助員）
7：３０

・美化係補助生徒 集合（集合場所 ③補助員テント付近）①集合・出欠確認・業務内容・引継ぎ事項の確認
出欠状況を確認し、補助員の人数により役割分担②確認業務
競技場内や駐車場までの通路のごみ拾い、不審物チェック
看板・のぼりの確認、高体連旗等の掲揚
インハイ TV のカメラの保冷剤交換③会場美化
プランター水やり、ごみ拾い、消毒液設置
会場不審物チェック④ＩＤチェック・不審者確認
ＩＤをつけずに立ち入り禁止場所に入っている人を確認
見つけたら教員へ連絡⑤片付業務
競技場内や駐車場までの通路のごみ拾い、不審物チェック
看板・のぼりの確認、警備員との連携

１６：００⑥最終ミーティング
次の日の引継ぎ事項の確認（４）業務内容
駐車場係【教員】（１日２人）①青葉多目的広場入口での対応 （常時 1 人は張り付き）
選手・監督の車両を、青葉多目的広場へ誘導する（駐車券にて確認）（青葉多目的広場前の道路を、青葉公園テニス場へ登っていこうとする車両を制止する）（青葉公園テニス場駐車場は、来賓・大会役員・関係者以外は駐車禁止）
来賓・大会役員・関係者の車両を、青葉公園テニス場駐車場へ誘導する（駐車券にて確認）
一般観客の車両は、千歳小学校グラウンドが観客用駐車場であることを伝え、順路を説明（国道 36 号線に面した入り口に大きな鳥居があります）②問い合わせへの対応
・地理的なことに関する質問→できる範囲で対応
・競技に関する質問は対応しなくてよいです→「担当ではないので分かりません」
美化係【生徒】（１日６人～１６人）①看板・のぼりの確認（破損・不備がないか確認）→破損等があれば交換・補修等②高体連旗等の掲揚、インハイ TV のカメラの保冷剤交換③ごみ拾い・不審物チェック・プランター水やり・ＩＤのチェック④不審者への対応
・会場に不審な人物がいたら本部へ連絡→声をかけたり、その場にとどめる必要はありません
どんな人物なのかを本部に連絡してください。

練習会場係 必携
０．練習の種類の説明
・試合⽇当⽇の割り当て練習・・・基本は朝の 15 分程度の練習。
（団〇〇や都道府県名）と表記
してあり、色分けで男女を示してあります。
８月１日のみ 2 回戦から試合のチームが練習コート割に斜線で書かれており、30 分間の練習
後に千歳から緑ヶ丘への移動が発生しています。
・試合⽇前⽇までの割り当て練習
団体戦出場のチームは７月 29 日、30 日、31 日の都道府県名が割り当て練習です。
個人戦出場のチームは、8 月 2 日、3 日の都道府県名が割り当て練習です。
・フリーコート・・・7 月 30 日より団体・個人を問わず出場学校名（男女別）で 1 時間借りることが可能。
※千歳会場で 8 月 1 日、4 日、5 日のフリーコートにおいて、性別・種目が指定されています。
試合のある選手は、割り当て練習以外でコート練習ができると、他の選手と不平等なためです。
１．⽇程（１） 割当練習の⽇程 （トラブルに対して、本部⼜は受付で対応する時間は（）付けで記載します。
）◎印が付いている⽇は、下記に別途フリーコートの時間帯があります。
苫⼩牧市緑ヶ丘公園庭球場

千歳市⻘葉公園庭球場

千歳市向陽台公園庭球場

7/2９㈯

✕

９:０0〜1８:２0

９:０0〜17:０0

7/３０㈰

９:０0〜17:０0

９:０0〜１５：００ ◎

◎

7/３１㈪

8:30〜1２:３0

９:０0〜1２:０0 ◎

◎

８/１㈫

（8:０0〜８:４５）

８/2㈬（8：０５〜8：45）

8:４５〜1６:５５

９:０0〜1６:０0

８/３㈭（8：１５〜8：45）

8:４５〜1６:５５

９:０0〜1６:０0

８/４㈮（8：１０〜8：5０）（8：１０〜8：5０） ◎

◎

8/５㈯

（8：１０〜8：5０）（8：１０〜8：5０） ◎

◎

8/６㈰

（8：０５〜8：45）

✕

✕

8/７㈪

（8：０５〜8：45）✕✕

苫⼩牧市緑ヶ丘公園庭球場

千歳市⻘葉公園庭球場

千歳市向陽台公園庭球場

7/３０㈰

✕

９:０0〜1７:０0

９:０0〜1７:０0

7/３１㈪

✕

９:０0〜1２:０0

９:０0〜1２:０0

８/１㈫

✕

１１：００〜16:30

１１：００〜16:30

８/2㈬

✕

８：００〜８：４５
９：１０〜１１：１０ ◎８：30〜１１：００ ◎（２） フリーコートの⽇程

男⼦専⽤
✕

✕

８/３㈭

✕

８/４㈮

✕

8/５㈯

✕

×

✕

９:０0〜1７:０0

９:０0〜1７:０0

個⼈男⼦ダブルス出場者

個⼈⼥⼦シングルス出場者

９:０0〜1７:０0

９:０0〜1７:０0

個⼈⼥⼦ダブルス出場者

個⼈男⼦シングルス出場者＊上記の予定は、試合進⾏や天候等によって、⼤幅に変更となる可能性もありますので、ご承知おきください。

２．業務内容（１）フリーコートの予約受付①予約開始時刻より、申し出があった学校の引率責任者に受付簿を渡し、学校名・代表者名・参加⼈数・連絡先を記⼊してもらう。
②使⽤するコートの案内をする。
＊1 時間単位とし、どの時間帯でも予約できるが、予約できるのは１つの時間帯のみとする。空いている場合、練習終了 5 分前を⽬途に、再度申請し連続で使⽤することができる。途中時間でも（１１：２５〜１２：００）のように切る。
＊練習の開始時間から 10 分経っても来なければ、使⽤しないものと判断し、予約を取り消して、別の学校・選⼿が使⽤できることとする。
（２）問い合わせへの対応①周辺の地理に関する質問
分かる範囲で対応してください。
②競技運営に関する質問
無理に回答しなくて構いません。
わからないときは、「担当ではないので分かりません。
」と答えてください。
施設に関する問い合わせは各会場の管理者へ、その他で解決が難しそうな問い合わせや要望等が出された場合
は、緑ヶ丘：東（0９0―2０７０-１０２１)、千歳：⽥中宏治（090-9514-8460）まで連絡してください。
（３）遺失物・拾得物の管理
遺失物が届けられたら、預かる前に「⼤会終了まで落とし主が現れなかった場合、警察への届け出は実⾏委員会に任せていただけますか?」と確認する。
<YES の場合>
競技運営本部に届け、遺失物・拾得物記録簿を書いて保管してもらう。
（持ち主が現れたら「遺失物・拾得物記録簿」に署名してもらい、引き渡す）<NO の場合>「それではお⼿数ですが、警察へお届けください。
」 と答える。
（４）⽚付け
その⽇の最終時間帯の学校に貸し出す際は、終了後コートブラシをかけ（コートが濡れている場合は不要）、ネ
ットをゆるめて下さいとアナウンスしてください。シングルスポールはそのままで構いません。
「練習終了 5 分前です。⽚付けを始めてください。
」とアナウンスする。

＊フリーコート等で、最後の練習の際に⽚付ける選⼿がいない場合には、⼿分けをしてネットを下げてくださ
い。

３．その他
・緑ヶ丘会場では、業務を⾏う場所として、総合案内受付所をご利⽤ください。⼤会前の準備等もしておりますが、仲良くお使いください。＊別紙会場図を参照
・千歳⻘葉会場では、業務を⾏う場所は、⑩練習コート受付テント になります。
・千歳向陽台会場では、業務を⾏う場所は、向陽台コートのクラブハウスになります。向陽台コートの鍵を千歳⾼校の⽥中宏治先⽣または前⽇の向陽台コートの練習会場係からあらかじめ受け取って所定の時間までに到着下さい。
（千歳⾼校の⽥中宏治先⽣は千歳⻘葉会場にいます） 終了後は、鍵を⽥中宏治先⽣に戻すか、翌⽇の向陽台コートの練習会場係に渡してください。
・緑ヶ丘会場のお弁当は、⽀給されます。会場に届く⼿はずになっていますので、お好きな時間にお召し上がりください。
・千歳（⻘葉）のお弁当は、⼤会実施⽇である 8 ⽉ 1 ⽇、4 ⽇、5 ⽇は準備されます。それ以外の⽇は、現⾦ 810円が⽀給されますので、別途準備下さい。
・千歳（向陽台）会場は、⼤変申し訳ございません。全ての勤務⽇において、練習コートのみの使⽤会場のため弁当配布がなく、現⾦８１０円⽀給となります。各⾃、持参ください。
・万が⼀、傷病者が出た場合には、引率責任者等と協⼒して対処するよう、お願いします。
状況等を≪救護記録≫に残してください。また事務局 平賀（080-2572-9529)までご連絡ください。練習会場のみの会場⽇の場合、救護係の教員や医師、看護師は会場にはおりませんのでよろしくお願い致します。
・コートの外も⼤変な暑さが予想されます。こまめな⽔分補給を⼼がけ、体調管理にはくれぐれもお気をつけください。悪天候でも業務は無くならないと思ってください。
・練習コート係の皆様にはご負担をおかけしますが、より良い⼤会にするために、ご協⼒をよろしくお願いいたします。特に、普段テニスと関わりのない⽅は、ご不明な点も多いかと思います。会場担当まで気軽にお問い合
わせ下さい。

（別紙）救護【業務内容】
１. メディカルチェックシートのチェック（１）⼤会期間中の試合開始前に、競技に参加する選⼿が記⼊したメディカルチェックシートを回収し、チェッ
ク、声かけ
をする。
（２）メディカルチェックシートは、抽選会後の郵送物にも同封の他、HP にアップされています。団体戦の分は監督会議
でも⼀応配布予定。総合受付には予備を置いています。
（３）メディカルチェックシートの種類について
・メディカルチェックシート①・・・⼤会参加初⽇のみ提出
・メディカルチェックシート②・・・試合出場⽇毎提出
２. 傷病者対応（応急処置及び救急搬送の⼿配）（１）⼤会期間中、救護室においては原則として医師・看護師・救護係役員が、競技終了まで常駐し、傷病者に対応する。
（２）緊急を要する場合は、医師・看護師などが応急処置を⾏い、状況により医療機関の紹介および 救急⾞による搬送
⼿配を⾏う。
（３）救急⾞の出動依頼については、救護室の医師・看護師などの指⽰に従い、速やかに対応する。
→救護本部（苫⼩牧市実⾏委員会）に連絡・報告する。
３. 傷病者の記録・報告（１）来室した全傷病者について、≪救護記録≫に記録する。
（２）傷病者に対して、医師などの指⽰による処置を⾏った場合≪救護台帳≫に記録をする。
（３）医療機関に搬送、または医療機関を紹介する場合。
①傷病者等（傷病者とその同⾏者）の⽒名・連絡⽅法などを聴取する。
②傷病者が⾼校⽣の場合には、独⽴⾏政法⼈⽇本スポーツ振興センター災害共済給付⾦の請求に関わる申請書類（３枚１セット）を合わせて交付する。
・≪医療等の状況≫
・≪医療等の状況 接⾻院等⽤≫・≪調剤報酬明細書≫（4）医療機関を受診する傷病者の関係者に以下の３点について依頼する。
①救急⾞搬送等の同⾏②受診後の状況及び処置結果についての連絡（総務本部リース携帯電話）③必要に応じて、当該都道府県選⼿団本部へ連絡（5）医療機関への搬送、救急搬送があった場合は、教護本部に傷病者の⽒名と同⾏者との連絡⽅法を伝える。
（6）練習会場での傷病者対応があった場合は、練習会場係から総務本部が報告を受け、対応する。

※重篤傷病者が発⽣した場合は、上記受⼊⼿段によらず、速やかに救護本部へ電話連絡する。
（７）当⽇の業務終了後、≪取扱傷病者⼀覧票（救護室⽤）≫を集計して、≪１⽇の取扱い患者⼀覧表（救護本部
⽤）≫を作成し、道実⾏委員会へ報告する。
（ →道）（８）競技⽇程終了後、速やかに次の書類を整理し、道実⾏委員会へ報告する。
（ →道）①≪競技種⽬別取扱い傷病者⼀覧表（救護本部⽤）≫②救護所等設置状況報告書
４. 最終ミーティング（競技終了後、救護室にて）①当⽇の反省・引き継ぎ事項の確認を⾏う。
②翌⽇のスケジュールの確認を⾏う。