ユーザーガイド
Making research easier

2022年12月改訂

Contents
4.フォルダで整理する

1. RefWorksを使い始める
1-1. アカウントの作成

14-1. 新規フォルダの作成

141-2. ログイン

1

4-2. フォルダへの割り当て

14

1-3. 画面各部の名称

24-3. フォルダの並べ替え

144-4. フォルダからレコードを削除

14

4-5. フォルダの共有

15

4-6. 共有フォルダを閲覧

16

4-7. フォルダ内の重複レコードの削除

20

4-8. フォルダの共有を停止

21

2. RefWorksに情報を取り込む
2-1. データベースの検索結果から直接取り込む

32-2. RefWorksで検索して取り込む

5

2-3. PDFファイルをドラッグ＆ドロップで取り込む 5
2-4. テキストファイルを保存して取り込む

6

2-5. ウェブサイトの情報を取り込む

8

5. プロジェクトで管理する

2-6. 手入力で新規レコードを追加する

10

5-1. 新規プロジェクトの作成

225-2. プロジェクトの管理

225-3. プロジェクトの共有

22

3. レコードを編集・管理する
3-1. 1件ずつ編集

115-4. 共有プロジェクトでレコードの管理

23

3-2. 複数件まとめて編集

125-5. 別のプロジェクトにレコードを複製

243-3. 検索123-4. 削除・復元

123-5. 重複レコードの削除

13

6. 参考⽂献リストを作成する
参考⽂献リストとは？

25

6-1. 対象レコードから作成する

26

6-2. 専用アドインを使って作成する
RefWorks推奨環境
OS：Windows, macOS
ウェブブラウザ：Google Chrome, Firefox※タブレット端末・モバイル端末では一部機能をお使いいただけない場合がございます。

Microsoft Word

26

Googleドキュメント

29

6-3. クイック引用で作成する

31

6-4. 出力フォーマットの編集・新規作成

32

株式会社サンメディア e-Portカンパニー
Email: e-port@sunmedia.co.jp-0-

このガイドの著作権は株式会社サンメディアに帰属します。

1. RefWorksを使い始める
1-1. アカウントの作成
1

はじめてRefWorksを利用する際は、個人アカウントを作成する必要があります。
RefWorksログイン画面(https://refworks.proquest.com)にアクセスし、アカウントを作成するをクリックします。

1
2

所属機関のメールアドレスを入力し、チェックをクリックします。
※フリーメールのメールアドレスでは、個人アカウントを作成できません。

2

3

4※所属機関名が表示されていることをご確認ください。
正しく表示されない場合は弊社までお問い合わせください。→連絡先は表紙をご覧ください。

※

新規アカウントで使用したいパスワードを入力し、サインアップをクリックします。
※パスワードは半角英数字６⽂字以上で設定してください。

3

入力したメールアドレスにRefWorksの使用を有効化するためのメールが届きます。受信したメールに記載されている
URLをクリックします。

5

名前、注目分野、役職を登録し、次へをクリックします。
※所属機関により項目が異なる場合があります。

6

チュートリアル画面を確認後、終了をクリックします。

4

51-2. ログイン
ログイン画面で登録したメールアドレスとパスワードを入力し、サインインをクリックします。
※所属機関以外（自宅や外出先）からアクセスする場合も同様です。
パスワードを忘れたときは︖
ログイン画面のパスワードをお忘れですか︖をクリックします。
アカウント作成時に登録したメールアドレスを入力して続行をクリックすると、入力したメールアドレスにパスワードリ
セット用のURLが届きます。
-1-

1-3. 画面各部の名称

F.レコードの詳細

D.表示形式E.レコードC.サイドメニュー

A. 上部メニュー

表示言語やプロフィール設定の変更、ログアウトなどを行います。

B. メニューバー

RefWorksの主な操作はこのメニューから始めます。

C. サイドメニュー

RefWorksのレコードを管理・整理します。

D. 表示形式

レコードの表示形式、ページあたりの表示件数、並び順などを変更します。→下図参照

E. レコード

RefWorksでは取り込んだ⽂献情報を「レコード」と呼びます。

F. レコードの詳細

レコードタイプや表題などの詳細がサイドバーに表示されます。

(D)表示形式のちがい
通常表示 …著者、出版年、表題など主要な項目を表示。

⽂献引用ビュー …指定した参考⽂献リストの形式で表示。
参考⽂献リストに不足している情報を強調することができます。出力スタイルは設定ボタンより変更可能です。

テーブルビュー …レコードID、著者などを一覧で表示。
項目ごとに並べ替えができます。

カスタマイズする …保存先フォルダ名、タグの表示を設定。

フルビュー …表題、著者をすべて表示。

-2-

2. RefWorksに情報を取り込む
RefWorksに初めてログインした時点ではレコードは入っていません。⽂献情報や研究成果などをRefWorksへ取り込み（インポート）、データベースを構築していきます。RefWorksへ⽂献情報をインポートする方法は様々です。

■ダイレクトインポート
医中誌Web、CiNii、ProQuestなど
RefWorksへのダイレクトインポート機能に対応しているデータベースから取り込む■新規レコードを手入力
手入力で新規レコードを作成する■Save to RefWorksによるウェブ
情報のインポートブラウザからウェブページの情報を取り込む■テキストファイルのインポート
検索結果をダウンロードしたテキスト
ファイルを取り込む■PDFファイルをドラッグ＆ドロップ
RefWorksの画面上にPDFファイルを
ドラッグ＆ドロップし、PDFファイルと⽂献情報を取り込む■RefWorksで検索
RefWorksでPubMedなどを検索し、検索結果を直接取り込む

各サービスからのダウンロード方法は「RefWorksインポート方法」をご参照ください。
https://www.sunmedia.co.jp/refworks-manual/#import2-1. データベースの検索結果から直接取り込む（ダイレクトインポート）
RefWorksのダイレクトインポートに対応しているサービスからは、RefWorksのオプションを選択またはクリックするだけでインポートできます。
主なダイレクトインポート対応サービス
CiNii、医中誌Web、EBSCOhost、Google Scholar、JSTOR、ProQuest、ScienceDirect、Scopus、Taylor & Francis
Online、SAGE、Cambridge Core など❖ CiNiiからのインポート方法
1

1

データ種別を選択します。
※検索結果の表示後に選択することも可能

2

インポートしたいレコードにチェックを入れます。

3

プルダウンメニューからRefWorksに書き出しを選択し、実行をクリックします。

2❖ 医中誌Webからのインポート方法
1

2

インポートしたい⽂献情報にチェックを入れます。

1
2

3

メニューバーからダイレクトエクスポートを選択し、RefWorksをクリックします。

-3-❖ ProQuestからのインポート方法1

インポートしたい⽂献情報にチェックを入れ、「すべての保存
オプション」アイコン（）をクリックします。

1

2「すべての保存オプション」からRefWorksをクリックします。

3

続けるをクリックします。

2

3❖ Google Scholarからのインポート方法
Google Scholarからは1件ずつインポートすることができます。

1

1

インポートしたい⽂献情報の引用をクリックします。

2

RefWorksをクリックします。

2❖ インポートの設定

指定がない場合はデフォルトのまま 4 に進んでください。

1

1

プロジェクトの選択

2

フォルダへの割当※割り当てない場合はNot in folderを選択します。

3□データベースからタグをインポート

2
3…提供元により付与されたキーワードをタグとしてインポートします。

□Search for full-text…フルテキストファイルの入手可否を調べます。

4

4

インポートをクリックします。
-4-

2-2. RefWorksで検索して取り込む
RefWorksの中に検索システムを持つデータベース（PubMedや海外のOPACなど）の場合、RefWorksで検索して検索結果を簡単にインポートすることができます。

❖ PubMedを検索する

1
2

サイドメニューのデータベースの検索をクリックします。
※機関により非表示の場合があります。

3

1
2

プルダウンメニューからPubMedを選択します。

3

検索フォームに検索語を入力し、検索アイコン（
クリックします。

4

インポートしたい⽂献情報にチェックを入れます。

5

インポートをクリックします。

）を

5
4

2-3. PDFファイルをドラッグ＆ドロップで取り込む
RefWorksの画面上にPDFファイルをドラッグ＆ドロップすると、PDFファイルとその⽂献情報を取り込むことができます。
※ドラッグ…マウスの左ボタンを押したまま移動させる
ドロップ…押したままだったボタンを離す※ファイルによって書誌情報のインポートや本⽂の閲覧ができない場合があります。

❖ 取り込んだPDFファイルをRefWorksで開く
レコードをクリックし、サイドバーに表示された詳細画面の閲覧をクリックします。PDF内の図やグラフ、写真なども元のPDFファイルと同様に閲覧できます。

縮小・拡大して表示します。
印刷用ページを開きます。
ローカルにダウンロードします。
ハイライトを追加します。（A）
コメントを追加します。（B）

A

PDFファイル外にメモを追加します。
レコードの編集画面を開きます。

-5-B

2-4. テキストファイルを保存して取り込む
データベースなどの検索結果をテキストファイルとしてダウンロードし、そのファイルをインポートします。
テキストファイルからインポートできる主なデータベース
PubMed、JDreamⅢ、J-STAGE、SpringerLink、Wiley Online Library、Oxford university press、ACS Publications など
各サービスからのダウンロード方法は「RefWorksインポート方法」をご参照ください。
https://www.sunmedia.co.jp/refworks-manual/#import❖ PubMedからのインポート方法1

インポートしたい⽂献情報にチェックを入れます。

1

2

Send toをクリックし、Citation managerを選択します。

3

Create fileをクリックし、生成されるファイル（.nbib）
を保存します。

2

3
4

メニューバーの追加からレコードのインポートを選択します。

5「ファイルからインポート」のグレーのボックスに 3 で保存したファイルをドラッグ＆ドロップします。

4

または、コンピュータからファイルを選択をクリックし、3 で保存したファイルを選択します。

5

6

インポートをクリックします。

6-6-❖ JDreamⅢからのインポート方法（RISファイルのインポート方法）

1

1

インポートしたい⽂献情報にチェックを入れます。

1

2「回答表示設定」で以下を選択します。
ハイライト…無ダウンロード形式…RIS形式（検索式なし）

2

表示件数…選択した標題のみ表示

3

ダウンロードをクリックし、生成されるファイル（.ris）を保存します。

3
4

4

メニューバーの追加からレコードのインポートを選択します。

5「ファイルからインポート」のグレーのボックスに 3 で保存したファイルをドラッグ＆ドロップします。
または、コンピュータからファイルを選択をクリックし、3 で保存したファイルを選択します。

5
6

ファイル形式を選択するポップアップが表示されたら、プ
ルダウンメニューからRIS Formatを選択します。

7

インポートをクリックします。

6
7

-7-

2-5. ウェブサイトの情報を取り込む（Save to RefWorksを利用する）
Save to RefWorksはウェブサイトの情報をRefWorksにインポートするためのツールです。この機能を利用するためにはブラウザにSave to RefWorksをインストールする必要があります。

❖ Save to RefWorksをインストールする【Google Chrome/Firefox/Microsoft Edge】
事前にブラウザのお気に入り（ブックマーク）バーを表示
しておきます。

1

メニューバーのツールからツールを選択します。

2

Save to RefWorksをインストールをクリックします。

1

2
3

Save to RefWorksのボタンをブラウザのお気に入り（ブックマーク）バーにドラッグ＆ドロップします。

3❖ Save to RefWorksをインストールする【Safari】
事前にブラウザのお気に入り（ブックマーク）バーを表示
しておきます。

1

メニューバーのツールからツールを選択します。

2

Save to RefWorksをインストールをクリックします。

1

2

3

Save to RefWorksのボタンのリンクをコピー（control
キー＋クリック）します。

3

-8-

4

ブラウザのブックマークタブをクリックし、ブックマークに追加を選択します。

5

4

ブックマーク編集画面で名前を設定し、追加（保存）をク
リックします。

5
6

ブラウザのブックマークタブをクリックし、ブックマーク
を編集を選択します。

7

6“Save to RefWorks”上でメニューを開き（controlキー＋クリック）、アドレスを編集を選択します。
アドレス編集画面に 3 でコピーしたURLを貼り付けます。

7❖ 閲覧中のウェブサイトのインポート方法
1

2

ウェブサイトを閲覧中にSave to RefWorksをクリックします。

1

RefWorksに保存をクリックします。
※インポート前にサイドバーでレコードを編集することも
可能です。

2

-9-

2-6. 手入力で新規レコードを追加する
ジャーナルや書籍だけでなく未発表論⽂や新聞記事などのレコードを手入力で作成することもできます。

1

メニューバーの追加から新規レコード作成を選択します。

2

レコード編集画面で各フィールドを編集します。

1※表示されていないフィールドに入力したい場合は、さらにフィールドを追加を選択します。

3

保存をクリックします。

2

カスタムフィールドの追加
オリジナルのフィールドをカスタマイズできます。
1

アカウント名をクリックし、設定を選択します。

2「カスタムフィールド」でフィールドを追加します。

3

保存をクリックします。

※

3

レコードタイプによる参考⽂献リスト出力形式のちがい
レコードタイプによって参考⽂献リストの出力形式が異なります。それぞれに適したフィールドに⽂献情報を入力します。
抄録

アートワーク

オーディオ

書籍

会議録

特許権

Webページ

学術誌記事

雑誌の記事

新聞記事

報告書

助成金

学位論⽂/博士論⽂

未発表資料

ビデオ

など

例 ) Harvard のフォーマットで作成した参考⽂献リスト
Ironside, P.M. 2005, "Working Together, Creating Excellence: The Experiences of Nursing
学術論⽂の場合

著者

出版年

表題

Teachers, Students, and Clinicians“, Nursing Education Perspectives, vol. 26, no. 2, pp.
78-85.
ジャーナル名巻・号
ページ

Kelly, M. 2021, French Women Orientalist Artists, 1861-1956: Cross-Cultural Contacts and
書籍の場合

著者

出版年

表題

Depictions of Difference, Taylor & Francis Group, London.
出版社

-10-

出版地

3. レコードを編集・管理する
3-1. 1件ずつ編集
1

編集するレコードをクリックします。

2
2

3

レコードの詳細画面の編集アイコン（ます。

）をクリックし1

保存をクリックします。

3❖ レコード編集画面
A. フィールド名

RefWorksで管理する書誌情報の項目名です。
フィールドを追加することもできます。

B

B. 編集フィールド

直接手入力することができます。

E

C. ライトニングアイコン 書誌情報を検索・自動補完します。

AC

D

D. タグを追加

レコードを管理するためのタグを追加します。

E. 添付を追加

関連ファイルをレコードに添付します。

(C)ライトニングアイコン
タイトル、ISSN /ISBN、DOIから追加情報を検索・自動入力できます。RefWorksの提供元が管理するディスカバリーサービスのインデックス（CDI - Central Discovery Index）を参照し、該当するレコードの書誌情報を補完します。
ライトニングアイコン（）をクリックすると書誌情報の候補が表示されます。
タイトルから検索…該当するレコードを選択するとすべてのフィールドが上書きされます。
ISSN/ISBN、DOIから検索…該当するレコードの変更の適用をクリックすると選択したデータが追加されます。
(D)タグを追加
レコードのキーワードなどをタグとして追加・管理します。タグでRefWorks内のレコードを検索することも可能です。
タグのインポートを選択
外部データベースのレコードにタグ（キーワード）が含まれている場合、インポート時にタグも含めるか選択できます。
(E)添付を追加
すでに作成したレコードに関連するファイルを添付することができます。
添付を追加をクリックしローカルに保存しているファイルから選択、
または、レコード編集画面上にドラッグ＆ドロップします。PDF
ファイル以外のWordやExcel、画像などのファイルを閲覧する際は一度ダウンロードする必要があります。

-11-

3-2. 複数件まとめて編集
1

編集したいレコードにチェックを入れます。

2

メニューバーのツールから一括編集を選択します。

2
1

3

編集内容を追加／削除／置き換えるから選択し、クリックします。

4

プルダウンメニューから編集するフィールドを選択、または、電子ソースフィールドに追加をクリックします。

5

編集が完了したらデータを追加／削除／置き換えるをク
リックします。

34

5

3-3. 検索❖ クイック検索
検索ボックスにキーワードを入力し、Enterキーを押します。

❖ 詳細検索1

メニューバーの検索をクリックし、詳細をクリックします。

2

プルダウンメニューから検索フィールドを指定しキーワードを入力します。

1※複数のフィールド・キーワードを検索する場合は、フィールドを追加をクリックし、キーワード間の演算子（and/or/not）をプルダウンメニューから選択します。

3

2

検索をクリックします。

33-4. 削除・復元
2❖ レコードの削除
1

1

削除するレコードにチェックを入れます。

2

メニューバーの削除からMove Selected to Trashを選択します。

❖ 削除したレコードの復元
1

サイドメニューのごみ箱をクリックします。

2

元に戻したいレコードにチェックを入れます。

3

メニューバーの復元をクリックします。

2
1※一定期間を過ぎると完全に削除され復元できない場合が
あります。
-12-

3

3-5. 重複レコードの削除
1

1

メニューバーのツールから重複を探すを選択します。
またはサイドメニューのDuplicatesから重複を探すをクリックし
ます。

2

1

検索条件を選択します。

A

RefWorksに残すレコードの優先度を決める- Completeness (the reference that has the mostinformation available)
より多くの⽂献情報が登録されているレコード

2- Newest (the references that was most recently
added)
RefWorksに追加されたレコードのうち最新のレコード

B

A- Oldest (the references that was added first)
RefWorksに追加されたレコードのうち最も古いレコードB3

重複検索の適用範囲を決める- References must match exactly
完全一致…選択したフィールドが完全一致するレコードを検索します。大⽂字・小⽂字、特殊⽂字、著者名の順番は無視します。

※- References that are similar
部分一致…選択したフィールドの類似性に重きを置き検索します。
年、ISBN、ISSN、DOI、Page Numberを選択した場合、いずれかの条件で完全一致したレコードで部分一致検索
します。

3

重複を探すをクリックします。

※確認メッセージが表示されたらOKをクリックします。
重複レコードの検索に時間がかかる場合がありますが、検索中も他の操作が可能です。

4

4
サイドメニューのProcess completed See resultsをクリックします。
※See last resultsをクリックすると直近の重複レコードの検索結果を確認できます。

5

重複レコードにチェックが入っている状態で表示されます。
メニューバーの削除からMove Selected to Trashを選択します。
Move Selected to Trash…チェックが入っている重複レコードをゴミ箱に移動する
Move All Duplicates to Trash…（重複レコードが複数ある場合）チェックが入っているすべての重複レコードをゴミ箱に移動する

-13-

※

5

4. フォルダで整理する
4-1. 新規フォルダの作成
1

サイドメニューのマイフォルダから新規追加をクリックします。

2

フォルダ名を入力し、保存をクリックします。

1

2

フォルダのオプション
フォルダ名のメニューボタン（）からオプションを選択す
ると、フォルダごとに操作することができます。

4-2. フォルダへの割り当て
1

フォルダに割り当てるレコードにチェックを入れます。

2

メニューバーのフォルダへの割当から割り当てたいフォルダにチェックを入れ、適用をクリックします。

2
1※一度に複数のフォルダを選択することができます。
フォルダ名のタグ
フォルダには「すべてのレコード」にあるレコードのコピーが割り当てられます。「すべてのレコード」ではレコードにフォ
ルダ名のタグが付与され、このタグをクリックするとフォルダを閲覧することができます。

4-3. フォルダの並べ替え
1

2

サイドメニューのマイフォルダを開き、並べ替えをクリッ
クします。

1

2

アルファベット順または移動を選択します。
アルファベット順…フォルダ名の頭⽂字をもとに自動的に並べ替えます。
移動…ドラッグ＆ドロップで順番をカスタマイズします。

4-4. フォルダからレコードを削除
1

2

フォルダから削除したいレコードにチェックを入れます。

1
2

メニューバーの削除をクリックし、このフォルダから削除
を選択します。
※「すべてのレコード」と他のフォルダには残ります。
※メニューバーの削除からMove Selected to Trashを選択すると、割り当てられているすべてのフォルダから削除されます。
-14-

4-5. フォルダの共有
1

1

メニューバーの共有をクリックし、フォルダを共有を選択します。
または、フォルダのメニューボタン（）をクリックし、共有設定
を選択します。

2「共有設定」の各項目を設定します。（→下図参照）

3

終了またはフォルダを共有をクリックします。

1▼共有設定画面
A. フォルダの選択共有するフォルダを選択します。

A

B. 共有範囲

B

C

D

E

C. 公開URL
公開URLの作成をクリックするとフォルダごとにURLを発行します。
ホームページやSNSなどに公開することで、不特定多数のユーザーが閲覧可能となります。
※RefWorksアカウントを持っていない場合も閲覧可能です。
※所属機関の管理者が本⽂の共有を有効に（許可）している場合、レコードの添付ファイルも公開することができます。著作権侵害などにご注意ください。
D. 共有先のメールアドレス
特定のユーザーに共有したい場合はメールアドレスを入力します。
共有相手はRefWorksアカウントを持っている必要があります。
E. 共有制限(B)共有範囲●招待されたユーザーしかアクセスできません。
…公開URLまたはメールアドレスによって共有されたユーザーのみ閲覧可能▼メールアドレスで共有する場合は「共有するユーザーをもっと招待する」に共有したい
ユーザーのメールアドレスを入力します。

●機関内の方であれば誰でもこのフォルダにアクセスできます。
…同じ所属機関の全てのRefWorksユーザーが閲覧可能▼同じ所属機関の全てのRefWorksユーザーはサイドメニューの共有から所属機関のフォルダを選択し、参加するをクリックするとその共有フォルダを利用できます。

-15-

4-6. 共有フォルダを閲覧❖ 公開URLからアクセスして閲覧
公開URLにアクセスすると共有フォルダのレコードを閲
覧できます。

❖ メールアドレスで招待
フォルダを共有されたユーザーは、サイドメニューの共有から共有フォルダの「受諾する」ボタン（）
をクリックします。
共有を受諾しない場合は（）をクリックします。

共有フォルダに含まれる添付ファイルの閲覧については別ページを参照してください。

❖ 共有制限のちがい

フォルダ内の添付ファイルは同じ機関に所属するユーザーと共有することができます。
所属機関外のユーザーへの共有可否は所属機関の管理者設定によります。共有が許可されている場合も、添付ファイルの著作権侵害などにご注意ください。添付ファイルの利用範囲
はフォルダ作成者による共有制限の設定によります。

同じ所属機関のユーザー

フォルダ作成者

所属機関外のユーザー

X

O

所属機関の管理者-16-❖ 共有制限のちがい

フォルダ内の添付ファイルは同じ機関に所属するユーザーと共有することができます。
所属機関外のユーザーへの共有可否は所属機関の管理者設定によります。共有が許可されている場合も、添付ファイルの著作権侵害などにご注意ください。

【同じ所属機関のユーザーに共有】※管理者による設定は影響ありません

同じ所属機関のユーザー

フォルダ作成者

その他のファイル形式の利用可能範囲

共有制限

PDF利用可能範囲

閲覧可能

フルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの閲覧

ダウンロード注釈の追加可能

フルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの追加

ダウンロードフルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの追加
レコードの編集

ダウンロード添付ファイルの追加
レコードの編集

変更可能

-17-

❖ 共有制限のちがい

フォルダ内の添付ファイルは同じ機関に所属するユーザーと共有することができます。
所属機関外のユーザーへの共有可否は所属機関の管理者設定によります。共有が許可されている場合も、添付ファイルの著作権侵害などにご注意ください。

【所属機関外のユーザーに共有】※管理者の設定により添付ファイルの共有が制限されている場合があります

フォルダ作成者O
所属機関外のユーザー

所属機関の管理者
フルテキストの共有…有効（許可している）

その他のファイル形式の利用可能範囲

共有制限

PDF利用可能範囲

閲覧可能

フルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの閲覧

ダウンロード注釈の追加可能

フルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの追加

ダウンロードフルテキストの閲覧
ハイライト、コメント、メモの追加
レコードの編集

ダウンロード添付ファイルの追加
レコードの編集

変更可能

-18-

❖ 共有制限のちがい

フォルダ内の添付ファイルは同じ機関に所属するユーザーと共有することができます。
所属機関外のユーザーへの共有可否は所属機関の管理者設定によります。共有が許可されている場合も、添付ファイルの著作権侵害などにご注意ください。

【所属機関外のユーザーに共有】※管理者の設定により添付ファイルの共有が制限されている場合があります

フォルダ作成者

X
所属機関外のユーザー

所属機関の管理者
フルテキストの共有…無効（許可していない）

共有制限

その他のファイル形式の利用可能範囲PDF利用可能範囲
レコードの閲覧

閲覧可能

注釈の追加可能レコードの閲覧添付ファイルの追加

変更可能

-19-

4-7. フォルダ内の重複レコードの削除
フォルダ内の重複レコードを検索・削除する方法はフォルダを共有しているかにより異なります。

ユーザーA○選択中のフォルダ内で重複を探す○選択中のプロジェクト内で重複を探す

所有フォルダ

フォルダを共有（共有相手の権限）
閲覧可能：重複検索不可
注釈の追加可能：重複検索不可
変更可能：重複検索 可ユーザーB
ユーザーAからフォルダを共有されている共有の権限が「変更可能」となっているユーザーはフォルダ名のメニューに重複を探すが表示されます。
※共有されたユーザーが重複レコードを削除するとフォルダの所有ユーザーや他の共有ユーザーの利用
画面にも反映します。

-20-

4-8. フォルダの共有を停止
1

共有を停止したいフォルダのメニューボタン（
をクリックし、共有設定を選択します。

）

1❖ 公開URLで共有しているフォルダ

2

公開URLのURLの削除をクリックします。

3

終了をクリックします。

2

削除された公開URLにアクセスすると…
削除された公開URLにアクセスするとフォルダ所有ユーザーにより削除されたことを示す画面が表示されます。

3❖ メールアドレスで共有しているフォルダ
2

フォルダの共有解除をクリックします。

3

はいをクリックします。

2

3
4

共有フォルダから共有アイコンが表示されなくなります。

4

-21-

5. プロジェクトで管理する❖ プロジェクトとは︖
研究テーマや目的ごとに分けて利用することができます。プロジェクトを共有すると、他のRefWorksユーザーと共にレコード
やフォルダ、参考⽂献リストの作成などRefWorksの各機能を操作することも可能です。デフォルトでは「Untitled Project」というプロジェクトが用意されています。

5-1. 新規プロジェクトの作成
1

プロジェクトのメニューボタン（
ジェクトの管理を選択します。

2

新プロジェクトの作成をクリックします。

3

プロジェクト名を入力し、保存をクリックします。

1）をクリックし、プロ2

3

5-2. プロジェクトの管理

プロジェクト名を変更する

Project2
Project3
Project4

プロジェクトを共有する
表示するプロジェクトを切り替える

プロジェクトを削除する

5-3. プロジェクトの共有
1

1

共有したいプロジェクトを開きます。

2

プロジェクトのメニューボタン（）をクリックし、このプロジェクトの共有を選択します。

3

共有先のユーザーのメールアドレスを入力し、終了をクリッ
クします。

2

※プロジェクトの共有相手はRefWorksアカウントを持っている必要があります。

-22-

3

5-4. 共有プロジェクトでレコードの管理
1

共有先のユーザーに通知メッセージが届きます。
プロジェクト管理に移動してください。をクリックします。

2

1

2

承認をクリックします。

共有プロジェクト内の添付ファイル
プロジェクトを共有するとそのプロジェクト内で保存されている添付ファイルは共有しているユーザーの所属機関にかかわらず（所属機関の管理者設定にかかわらず）、共有されます。添付ファイルの著作権侵害などにご注意ください。

共有プロジェクトを承認するとプロジェクトの共有を承認すると共有プロジェクトが追加されます。共有プロジェクトおよびそのプロジェクトに保存されたレコードには共有アイコン（）が表示されます。

複数のユーザーと特定の共有プロジェクトでレコードの管理・
フォルダの作成・参考⽂献リストの作成などの操作を行うことができます。

プロジェクトの共有を終了※プロジェクトを利用可能なユーザーであればそのプロジェク
トの共有を終了することができます。
1 プロジェクトのメニューボタン（）をクリックし共有設定を選択します。
2＜特定のユーザーとの共有を終了する場合＞
メールアドレスをクリックし、削除をクリックします。
＜プロジェクト全体の共有を終了する場合＞
プロジェクトの共有解除をクリックします。

3 確認画面ではいをクリックします。

-23-

5-5. 別のプロジェクトにレコードを複製
複数のプロジェクトで同じレコードを管理したい場合は一度エクスポート（出力）する必要があります。

1
2

メニューバーの共有をクリックし、参考⽂献をエクスポート
を選択します。

3

フォーマットからRIS形式を選択します。

4

エクスポートをクリックし、生成されたファイルを保存しま
す。

5
6

2

別のプロジェクトに複製したいレコードにチェックを入れま
す。

1

3
4

複製先のプロジェクトを開きます。
メニューバーの追加をクリックし、レコードのインポートを選択します。

5

6

7「ファイルからインポート」のグレーのボックスに 4 で保存したファイルをドラッグ＆ドロップします。
または、コンピュータからファイルを選択をクリックし、4 で保存したファイルを選択します。

8
9

検索ボックスにRIS Formatと入力し、プルダウンメニュー
からRIS Formatを選択します。

7
8

インポートをクリックします。

9

-24-

6. 参考⽂献リストを作成する❖ 参考⽂献リストとは︖
論⽂やレポートを作成する際には、末尾に参考⽂献リストをつけなければなりません。
参考⽂献リストとは、その論⽂中で引用した⽂献をリスト形式で記載したもので、形式は投稿先ごとに異なります。
RefWorksを使うことで煩雑な参考⽂献リストの作成も自動的に行うことができるようになります。

≪例≫Nature の投稿規定に合わせた参考⽂献リスト
References
1. Kudo, M. Current status of molecularly targeted therapy for hepatocellular carcinoma: clinical practice.
Int. J. Clin. Oncol. (2010).
2.Elkins, G. et al. Preferences for hypnotic imagery for hot-ﬂash reduction: a brief communication. Int. J.
Clin. Exp. Hypn. 58, 345-349 (2010).
巻は太字にする
3.Yang, Z. et al. Dauricine induces apoptosis, inhibits proliferation and invasion through inhibiting
NF-kappaB signaling pathway in colon cancer cells. J. Cell. Physiol. (2010).
著者が5名以上の場合は第一著者のみを表記し、その他は「et al.」（斜体）とする

雑誌名は斜体にする

発行年は括弧でくくる

RefWorks を使って参考⽂献リストを⽣成するには…
RefWorks を使って参考⽂献リストを生成する方法はいくつかあります。
対象レコードから作成

専用アドインを使って作成
Microsoft Word・Googleドキュメント対応

クイック引用で作成

RefWorksで作成した参考⽂献リストをコピーして論⽂に貼り付ける

RefWorksを同期してワンクリックで論⽂に⽂中引用・参考⽂献リストを挿入する

RefWorksで作成した⽂中引用・参考⽂献リストをコピーし論⽂に貼り付ける▶操作が最も単純で簡単▶参考⽂献リストのみ作成▶専用アドインを追加▶⽂中引用も自動で挿入▶ソフトのインストール不要▶論⽂への挿入はコピー＆ペースト

⽂中引用を挿入できる-25-

6-1. 対象レコードから作成する
RefWorksで参考⽂献リストを作成し、コピーして論⽂に貼り付ける方法です。

1

2

対象レコードにチェックを入れます。

1

2

メニューバーの⽂献目録の作成をクリックし、参考⽂献リストを作成を選択します。

３
4

プルダウンメニューから出力スタイルを検索・選択します。

4

3

クリップボードにコピーをクリックし、論⽂に貼り付けます。

よく使用する出力フォーマット

使用頻度の高い出力フォーマットの星マーク（☆）をクリックすることで「お気に入りのスタイル」に登録され、参考⽂献リ
スト作成時にスムーズに選択することができます。

6-2. 専用アドイン「RefWorks Citation Manager」を使って作成する
Microsoft Word

Microsoft Word、GoogleドキュメントにRefWorksを同期し、⽂中引用や参考⽂献リストの作成・挿入をサポートする専用アドインです。利用前にインストールが必要です。

❖ Wordにインストール※OSやバージョンにより表示、配置などが異なる場合があります。

1

Wordの挿入タブからメニューバーのアドインを入手を選択し
ます。

1

2
3

Officeアドインのストアから「RefWorks Citation Manager」
を検索します。
追加をクリックします。

2
3

RefWorks Citation Manager対応バージョン（2022年1月現在）
Windows 8.1
Windows 10

Word 2016以降

MacOS X Versions 10.6 以降※Word 2016の一部バージョンでは非対応の場合があります。

※RefWorks Citation Manager非対応のバージョンをご利用の場合はGoogleドキュメント用アドイン、またはクイック引用
をご利用ください。

-26-

❖ ログイン1

WordのRCMタブをクリックします。

2

2

1

メニューバーのRefWorks Citation Managerをクリック
し、ログインします。
※RefWorksに登録しているメールアドレス、パスワードを入力します。
WordにRCMタブが表示されない場合
1

Wordの挿入タブのアドインから個人用アドインを選択します。

2

RefWorks Citation Managerを選択し追加をクリックします。

❖ メニューA

B
C

A. メニュー
B. 選択中の出力フォーマット
C. 挿入する⽂中引用／脚注のプレビュー

D

出力フォーマットにより設定されていない場合があります。

E

D. フォルダの変更
F

E. レコードの並べ替え
F. RefWorks Citation Managerでレコード検索(A)メニュー画面

メイン画面に戻る

出力フォーマットの変更
最新の状態にアップデート
⽂中引用と参考⽂献リストの同時挿入を設定

表示言語の変更

提供元（Ex Libris社）のRefWorksサイトへのリンク

ログアウト
-27-

❖ ⽂中引用・参考⽂献リストの挿入
1

論⽂の引用箇所をクリックします。

2

RefWorks Citation Managerから挿入したいレコードにカーソルを合わせ、これを引用をクリックします。

2

同時に複数の⽂献を引用
同時に複数の⽂献を引用した場合は、複数のレコードにチェックを入れ、引用の挿入をクリックします。

※

⽂中引用と同時に参考⽂献リストを挿入
⽂中引用と同時に参考⽂献リストを挿入したい場合はメニューを開き、「書誌」をオンに設定します。

❖ 脚注の挿入

選択した出力フォーマットに脚注の出力形式が設定されている必要があります。

1

論⽂の脚注を挿入したい箇所をクリックします。

2

RefWorks Citation Managerから挿入したいレコードにカーソルを合わせ、これを編集をクリックします。

32

脚注を選択します。

3※プレビューを確認し、出力内容を編集できます。
プレビュー

4

※

引用の挿入をクリックします。

4
RefWorksとの同期を中止したい
WordとRefWorksとの同期を中止するには挿入箇所を右クリックし、コンテンツコントロールの削除を選択します。
RefWorks Citation Managerから挿入した⽂中引用や参考⽂
献リストをテキストデータとして編集することができるようになります。
一度コンテンツコントロールの削除を実行すると、その箇所にはRefWorks Citation Managerでの編集（レコードの追加・削除など）は反映されません。

-28-

Googleドキュメント❖ Googleドキュメントにインストール※OSやバージョンにより表示、配置などが異なる場合があります。

1

2

Googleドキュメントを開き、メニューバーのアドオンからアドオンを取得をクリックします。

1

2

検索ボックスにRefWorksと入力し、検索アイコン（）をクリックします。

3

3

ProQuest RefWorksをクリックします。

4

インストールをクリックします。

4

5

続行をクリックします。

5

6

7

利用するGoogleアカウントにログインし、許可をクリックします。

完了をクリックします。

-29-❖ ログイン
1

メニューバーからアドオンをクリックします。

2

ProQuest RefWorksをクリックし、Manage citations
を選択します。

3

ログインします。

1
2※RefWorksに登録しているメールアドレス、パスワードを入力します。

※同時に複数のGoogleアカウントにログインしていると正常に動作しない場合があります。

3❖ メニュー

A. フォルダを選択します。
プロジェクトの変更はRefWorksでの変更後に反映されます。
B. レコードを検索します。
C. ドキュメントを共有します。
C

メールアドレスを入力し、作成中のGoogleドキュメントの編集者を招待（共有）します。

D

A

B

D. 設定
Change citation style…出力スタイルを変更します。
Update document…表示レコード・プロジェクトを更新します。
Log out…ログアウトします。

❖ ⽂中引用・参考⽂献リストの挿入

1

1

設定ボタン（）をクリックし、Change citationstyleを選択します。

2

出力スタイルを検索・設定し、Updateをクリックします。

3

論⽂の引用箇所をクリックします。

4

ProQuest RefWorksのサイドバーで挿入したいレコードにカーソルを合わせ、Cite thisをクリックします。

2※⽂中引用の出力スタイルや内容を編集する場合は、Edit
and Citeをクリックします。
-30-

3

4

※

6-3. クイック引用で作成する
RefWorks専用アドインを利用できない場合はRefWorksで⽂中引用・参考⽂献リストを作成することができます。

1

論⽂を開いておきます。

2
2

メニューバーの⽂献目録の作成からクイック引用を選択します。

３

プルダウンメニューから引用スタイルを選択し、続行をク
リックします。

3
4

挿入したいレコードをクリックします。または、レコードにカーソルを合わせ引用をコピーをクリックします。

※同じ箇所に複数の⽂中引用を挿入する場合は、複数のレ
コードにチェックを入れます。

5
4

5

生成された⽂中引用を論⽂にコピー＆ペーストします。
※複数の箇所に⽂中引用を挿入する場合は、 4 と 5 を繰り
返します。

6

参考⽂献リストに進むをクリックします。

7

クリップボードにコピーをクリックし、論⽂に貼り付けます。

6

7

-31-

6-4. 出力フォーマットの編集・新規作成
出力フォーマットの選択メニューに使用したいスタイルが用意されていない場合は⽂献引用スタイルエディターでフォーマット
を編集または新規作成することができます。

❖ 既存のフォーマットを編集する
1

メニューバーの⽂献目録の作成から⽂献引用スタイルエディ
ターを選択します。

2

出力フォーマット一覧から編集したいスタイルを選択します。

1

2❖ 新規フォーマットを作成する
1

メニューバーの⽂献目録の作成から⽂献引用スタイルエディ
ターを選択します。

2

新規スタイルをクリックします。

3

スタイル名を入力します。

2※既存のスタイルを元にする場合は「既存のスタイルからのコピー設定」にチェックを入れ、スタイル名を検索・入力
します。

4

1

作成をクリックします。

※
3
4

編集・作成した出力フォーマットの利用範囲
編集・作成した出力フォーマットはそのアカウント内でのみご利用可能です。同じ所属機関のユーザー、すべてのRefWorksユーザーが利用するためにはそれぞれ設定が必要です。
＜出力フォーマットの新規追加・更新の代行を承っております＞
出力フォーマットの設定や新規追加・更新の代行をご希望の場合は、所属機関の担当者または弊社までお気軽にご依頼ください。→連絡先は表紙をご覧ください。

-32-❖ 出力フォーマットの編集画面
A

B

C

G

D

E

H

I

J
F

A. スタイル名

ご自身のアカウントのみに登録されている場合、「Mine」と表示されます。

B. オプションメニュー

名前の変更、削除などを行います。

C. 保存ボタン

変更内容を保存します。

D. 出力フォーマットタイプ

参考⽂献リスト／⽂中引用／脚注の設定画面を開きます。

E. レコードの種類

設定を反映させるレコードタイプを追加・削除します。

F. 言語グループ

レコードの言語ごとに設定します。

G. 出力例

設定を反映した出力例を表示します。

H. フィールド

出力するフィールドを並べ替え・追加・削除します。

I. 参考⽂献リスト設定

参考⽂献リスト全体（タイトルやインデントなど）を設定します。

J. フィールドごとの詳細設定

各フィールドの出力形式を設定します。

選択・手入力して編集します。

編集した出力フォーマットに変更が反映されないときは︖
出力したいレコード

⽂献引用スタイルエディター

レコードタイプ
対応しているか確認
レコードの種類
言語グループ対応しているか確認-33-

ドキュメントの言語