日本学生支援機構
給付奨学金
採用時説明資料Japan student services organization

Page.1

交付物の確認

1.誓約書
2.奨学生証3.給付奨学金のしおり
4.スカラネット・パーソナル
5.給付奨学金「自宅外通学証明書類」

Japan student services organization

Page.2

説明の流れ⚫ 奨学生としての心構え⚫ 知ってほしいこと⚫ 誓約書の作成方法
Japan student services organization

Page.3

奨学生としての心構え
奨学生のしおりはじめに ２⚫ 支給中の手続きなど、学校の指示を守る⚫ 奨学生としての自覚を持って、勉学に励む

Japan student services organization

Page.4

知ってほしいこと

Japan student services organization

Page.5

２．採用後の手続きについて採用時説明（4月～7月頃）
在籍報告（毎年4月・7月・10月）（採用初年度は、７月・１０月）

適格認定（家計）（毎年10月）
適格認定（学業）（毎年学年末）※給付奨学金継続願の提出（毎年１２月～２月）
Japan student services organization

Page.6

３．連絡が必要なとき奨学生のしおり
第一部 1、2、3

第二部 4、5、6

以下の事由が発生した場合、必ず学校に連絡してください。
※手続きを行う場合は、提出期限があります。
□ 改氏名
□ 退学

□

振込口座の変更□

通学形態の変更（自宅通学・自宅外通学）□ 休学・復学□

転学・編入学□ 留学□

転学部（科）□ 停止（奨学生による申出）Japan student services organization

Page.7

「誓約書」とは用語説明

奨学生のしおり
第二部 ２

誓約書とは、給付奨学生の採用にあたって、学業に精励することを約束するとともに、これからあなたが受ける給付奨学金の支給の条件等を確認するための書類です。

「誓約書」に不備がないように記入しましょう。

「誓約書」は、必ず提出しましょう。
Japan student services organization

Page.8

誓約書の作成方法

Japan student services organization

Page.9

誓約書の作成方法
給付奨学生のしおり 第二部 ２①①には、あなたの奨学生番号、住所、氏名、生年月日が印字されています。

②③②には、あなたの給付月額等の給付の条件が印字されています。

④③には、あなたが申込時にマイナンバーを提出していない場合、添付書類として『奨学生本人の「住民票」』と印字されています。
④には、あなたが未成年の場合、親権者の情報が印字されています。

Japan student services organization

Page.10

誓約書の作成方法➢ 親権者について誓約書の印字された日付

給付奨学生のしおり 第二部 ２

誓約書に印字された日付時点で未成年者の場合、親権者の署名・押印が必要です。

※親権者欄に印字がない場合についても、誓約書に印字された日付時
点で未成年者の場合は、住所等を記入し署名・押印してください。
Japan student services organization

Page.11

誓約書の作成方法
2．誓約書に添付する書類

給付奨学生のしおり 第二部 ２-４

マイナンバーの記載がないものを提出してください。

⚫

原則、添付が必要な書類はありません。

⚫

申込時にマイナンバーを提出していない場合のみ、あなた（奨学生本人）の住民票が必要です。

Japan student services organization

Page.12

誓約書の作成方法
3．記入時の注意点➢➢➢

給付奨学生のしおり 第二部 ２-２

署名について⚫

黒又は青のボールペン（消せるボールペン使用不可）で記入すること。

⚫

他の者と同一の筆跡は認められません。各自が署名をすること。

⚫

なぞり書き（重ね書き）は不可。

⚫

書き誤った部分を削る、修正液を使う、上から紙を貼るなどによる訂正は不可。

押印について⚫

朱肉を使用する印鑑で押印すること（スタンプ印・ゴム印等は使用不可）。

⚫

各自、それぞれの印鑑を押印すること。

⚫

欄内に押印すること。欄外の押印は認められません。

印字内容の訂正について⚫

奨学金担当窓口に相談してください。

Japan student services organization

Page.13

誓約書の作成方法
給付奨学生のしおり 第二部 ２-４➢ 正しい押印について

太機郎構

太機郎構

太機 太機郎構 郎構

太機郎構

太機郎構

太機郎構

鮮明

薄い重ね印

二重印

欠け印

滲み印

○×××××Japan student services organization

Page.14

誓約書の作成方法
給付奨学生のしおり 第二部 ２-４➢ 署名・押印等の訂正方法について[例]※ 修正テープ、修正液の使用はできません。
※ 印字内容の訂正が必要なときは、所定の用紙を取りに来てください。
※ 姓または名が同じでも、署名の訂正は全て訂正してください。
※ 訂正・変更した人の印を二重線の上に押してください。

Japan student services organization

Page.15

「誓約書」提出前のチェックリスト●署名・記入漏れはないか
□
□
□

□

黒又は青のボールペンで記入していますか（消せるボールペン使用不可）「奨学生本人欄」はあなたが署名しましたか
あなたが未成年者の場合、親権者（後見人）全員の署名（それぞれの人が署名）はありますか（同一筆跡不可）あなたが申込時にマイナンバーを提出していない場合、住民票は添付していますか●押印漏れ・印相違はないか□□

あなた・親権者、必要な全員の押印はありますか（同一印不可）
朱肉で鮮明に押印していますか●訂正方法は適切か□□

署名に訂正があった場合、二重線で消した署名の上から訂正印（各自の押印した印）が押され、直近の余白に正しい署名はありますか
書き誤った部分を削ったり、上から紙を貼ったり、修正液を使ったりしていませんかJapan student services organization

Page.16

奨学生として採用されたみなさんへ日本学生支援機構の奨学金は国が実施する給付型の奨学金です。

⚫

毎月、奨学金の振込みを確認するため、振込口座の通帳に記帳してください。

※ ４月と５月を除き、毎月１１日ですが、土曜・日曜・祝日の場合はその前営業日です。

⚫

奨学金に関する説明は、必ず確認し、書類の提出期限は守ってください。

⚫

休学・退学・留学等の場合は、奨学金担当窓口に届け出てください。
奨学生の自覚をもって、これから充実した学生生活を送ってください。

Japan student services organization

Page.17

提出書類と郵送方法について
４．提出書類

給付奨学生のしおり 第二部 ２-４

⚫

誓約書

⚫

給付奨学金「自宅外通学証明書類」提出書（自宅外通学の学生のみ）⚫

住民票（誓約書の添付書類欄に住民票と印字がある場合のみ）【郵送方法】
神戸市外国語大学 学生支援班に簡易書留等の配達授受の記録が残る配達手段で送付してください。
Japan student services organization

Page.18