個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

表彰者等名簿行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部総務課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

市長表彰対象者の内申及び来賓者を管理するもの。

記録項目

１氏名、２識別番号、３住所、４役職

記録範囲

市勢発展に寄与し又は広く市民の模範と認められる行為があった者及び式典来賓者

記録情報の収集方法

本人からの収集（所管課経由）

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293 宮城県栗原市築館薬師一丁目７番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 総務部総務課－
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備考－

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地方税の賦課に関する事務（個人市県民税システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され 総務部税務課
る事務をつかさどる組織の名称
該当年度の１月１日に本市に居住している者に対し、個人の市民税・県個人情報ファイルの利用目的民税を賦課することを目的とする。賦課事務には個人の収入状況だけでなく、住民基本台帳関係、福祉関係、納税関係等の情報の取得が必要となる。
１個人番号（番号法）、２識別番号、３氏名、４性別、５年齢、６生年月日、７親族関係、８婚姻歴、９家族状況、１０心身の機能の障害、１

記録項目１職業、１２職歴、１３財産、１４収入、１５納税額、１６公的扶助

記録範囲

個人市民税・県民税に係る納税義務者及びその被扶養者

記録情報の収集方法

本人からの収集、実施機関内、事業者

要配慮個人情報が含まれるとき含むは、その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 総務部税務課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の 非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を （実施なし）
受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が 含まない
含まれているときはその旨
備考ー

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地方税の賦課に関する事務（固定資産税システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目

地方税法第２条及び市税条例第１条の規定により、固定資産税を賦課するために利用する。
１個人番号（番号法）、２識別番号、３氏名、４住所、５電話番号、６親族関係、７財産、８収入

記録範囲

固定資産税に係る納税義務者

記録情報の収集方法

本人からの収集、他の実施機関、他の官公庁

要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 総務部税務課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備考ー

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国民健康保険税賦課事務（国民健康保険税システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税賦課の基礎となる所得、平等割額及び均等割額算出のために利用する。
１識別番号、２氏名、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、記録項目

７家族状況、８財産、９収入、１０納税額、１１公的扶助、１２個人番号（番号法）、１３心身の機能障害

記録範囲

国民健康保険の被保険者、擬制世帯主及び共有の固定資産を有する者

記録情報の収集方法

本人からの収集、実施機関、他の実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地）

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称）

総務部税務課
〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備考ー

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地方税の賦課に関する事務（軽自動車税システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

地方税法及び市税条例の規定により、軽自動車税を賦課するために利用する。
１個人番号（番号法）、２識別番号、３氏名、４年齢、５生年月

記録項目日、６住所、７電話番号、８家族状況、９心身の機能の障害、１０
納税額、１１使用者、１２所有者、１３標識番号

記録範囲

軽自動車税に係る所有者、使用者、納税義務者

記録情報の収集方法

本人からの収集、実施機関内、他の官公庁

要配慮個人情報が含まれるとき含むは、その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地）訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称）

総務部税務課
〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地方税の徴収に関する事務（収納管理システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

市税等の債権確保のために利用する。
１個人番号（番号法）、２識別番号、３氏名、４性別、５年齢、６
生年月日、７住所、８電話番号、９本籍、１０国籍、１１親族関記録項目係、１２婚姻歴、１３家族状況、１４健康診断等の結果、１５心身の機能の障害、１６職業、１７職歴、１８財産、１９収入、２０納

記録範囲

税額、２１公的扶助、２２交渉記録
市税等の納税者

記録情報の収集方法

本人からの収集、他の実施機関、実施機関内、その他要配慮個人情報が含まれるとき含むは、その旨記録情報の経常的提供先

総務部税務課

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地）

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称）

総務部税務課
〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

納税貯蓄組合連合会に関する事務名簿

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

納税貯蓄組合間の連携協調と発展を助長し、より一層の組織の充実強化と納税意識の啓発を図るために利用する。
１識別番号、２氏名、３性別、４年齢、５生年月日、６職業、記録項目

７学歴、８納税額、９住所

記録範囲

納税貯蓄組合の組合員

記録情報の収集方法

本人からの収集、他の実施機関、実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先

総務部税務課

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 総務部税務課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨備考ー

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

税関係証明事務（税関係証明システム）

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部税務課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

税務に関する証明発行事務のために利用する。
１個人番号（番号法）、２識別番号、３氏名、４性別、５年

記録項目

齢、６生年月日、７住所、８電話番号、９親族関係、１０家族
状況、１１財産、１２収入、１３納税額

記録範囲

申請者・納税義務者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるとき

本人からの収集、他の実施機関、実施機関内含まないは、その旨記録情報の経常的提供先

総務部税務課

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目7番1号

訂正及び利用停止に関する他の法含まない称） 総務部税務課

令の規定による特別の手続等
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備考ー

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

戸別受信機管理台帳

行政機関等の名称

栗原市長

個人情報ファイルが利用に供され総務部危機対策課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

難聴世帯等へ防災行政無線戸別受信機を貸し出した対象者情報を記録し管理するために利用する。

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４貸出理由

記録範囲

貸し出した難聴世帯、自主防災組織代表者

記録情報の収集方法

本人から収集要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先

総務部危機対策課

開示請求等を受理する組織の名称（名及び所在地（所在地） 〒987-2293宮城県栗原市築館薬師一丁目７番１号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 総務部危機対策課―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備考―

無法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）