【教職員用 Teams＠Microsoft 365】

Microsoft Teams 利用マニュアル【教職員用】
第１．０版

1 / 19作

成者

総合企画部

作

成日

2020 年 4 月 7 日

最終更新日

2023 年 5 月 9 日

【教職員用 Teams＠Microsoft 365】

目次
1.
2.

前提 ...................................................................................................................................................................3
はじめて Teams を利用する場合 .........................................................................................................................4
２－１ 大学のホームページから Microsoft 365 にログインする .......................................................................................4
２－２ Teams のアプリを開く ...................................................................................................................................6
２－３ Teams の画面から閲覧したいチームを選択する ............................................................................................7
3.
メールで Teams の招待を受けた場合 ..................................................................................................................8
３－１ メールで送られてきたアイコンから設定を行う .................................................................................................8
３－２ Teams を開き、画面を確認する.....................................................................................................................84.
コードで Teams に参加を求められた場合 ............................................................................................................9４－１ コードを入力してチームに参加する ...............................................................................................................9
４－２ Teams を開き、画面を確認する.....................................................................................................................95.
Teams の画面構成 ...........................................................................................................................................10
５－１ 基本的な画面構成と機能について ..............................................................................................................10
6.
新着情報 .......................................................................................................................................................... 117.
チャット機能 ......................................................................................................................................................12
７－１ 基本的な画面構成と機能 ............................................................................................................................12
8.
チーム機能 .......................................................................................................................................................13
８－１ 基本的な画面構成と機能 ............................................................................................................................13
８－２ 「投稿」の利用について ...............................................................................................................................14
８－３ 「ファイル」の利用について ..........................................................................................................................14
9.
Teams 内に新しいチームを作成する .................................................................................................................15
９－１ 「チーム」を新規に作成する .........................................................................................................................15
９－２ チームに必要なメンバーを登録する.............................................................................................................17
９－３ チームの登録者を削除する .........................................................................................................................19

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1. 前提
Teams の基本的な機能・使い方の説明になりますので、目的に合わせてご活用ください。
なお、本学の Microsoft Teams で登録できるユーザーは、鶴見大学・鶴見大学短期大学部に所属する教職員（**@tsurumi-u.ac.jp または**@fs.tsurumi-u.ac.jp）及び学生（**@stu.tsurumi-u.ac.jp）のみになります。現在、外部のメールサービスの利用者（Gmail や Yahoo!メール等）は利用できない設定になっています。

動作環境：Google Chrome、Microsoft Edge で動作保証されています。本書はブラウザでの動作を前提にして作成されています。

なお、Microsoft Teams デスクトップ クライアントについては、32 ビット版と 64 ビット版の Windows (8.1 以降) および Windows Server (2012 R2 以降) に加えて、macOS (10.10 以降) および Linux で動作保障されています。

ライセンス
Office 365 A3 for faculty
Information Protection for Office 365 - Standard
Education Analytics
Microsoft Teams
Office for the web (Education)
SharePoint Plan 2 for EDU
Exchange Online (Plan 2)

制限事項
ユーザーが作成できるチームの数
ユーザーがメンバーの一員になることができるチームの数
チームのメンバーの数
チーム 1 つあたりの所有者数テナントで許可されている組織全体のチームの数
組織全体のチームのメンバーの数
グローバル管理者を作成できるチームの数
Office 365 テナントが持てるチームの数
チームごとのチャネル数
チームごとのプライベート チャネル数
プライベート チャットに参加できるユーザー数
会議に参加できるユーザー数
PowerPoint ファイルの最大サイズ

250
1,000
5,000
100
55,000500,000
500,000²
200 (削除されたチャネルを含む)
30100（20 人以上で機能制限）
250 人
2GB

Microsoft Teams ライブ イベントを使用して最大 10,000 人の会議を開催できる。（最大 4 時間）

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2. はじめて Teams を利用する場合
２－１ 大学のホームページから Microsoft 365 にログインする
鶴見大学のホームページより「キャンパスライフ」「鶴見大学メール・OfficeProPlus」より、鶴見大学（Microsoft 365）メール（https://portal.office.com/）をクリックし、ログインする。

クリック

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サインインを求められたら、以下を入力する。
・メールアドレス・対応する組織のアカウントの選択「職場または学校アカウント」をクリック
・パスワードメールのパスワード（鶴見大学ポータルシステム等）と同じメールアドレスを入力

クリック

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２－２ Teams のアプリを開く
サインインののち、Microsoft 365の基本画面が表示される。 基本画面上部のアプリの候補から、Teamsをクリックする。
（リストに表示されていない場合は、「→すべてのアプリ」をクリックして Teams を探す）

Teams をクリック

Microsoft 365では、メール、共有ドライブ、OfficeOnline等の機能も利用できます。

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２－３ Teams の画面から閲覧したいチームを選択する
Teams を開いた後、「あなたのチーム」一覧から、閲覧したいチームを選択します。

閲覧したいチームをクリック

通知をオンにする

選択したチームとの会話が以下のように表示されます。

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3. メールで Teams の招待を受けた場合
３－１ メールで送られてきたアイコンから設定を行う
チームの管理者が初期設定を行うことで、ユーザに以下のようなメールが届く場合があります。
「MicrosoftTeams を開く」をクリックします。

このアイコンをクリック

３－２ Teams を開き、画面を確認する
表示される画面は、マニュアルの 2-3 と同様です。

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4. コードで Teams に参加を求められた場合
４－１ コードを入力してチームに参加するチームの管理者が 7 桁の英数字による参加コードを作成して、スライドの投影、口頭やチャットでの説明、あるいはメールにてチームへの参加を求めてくることがあります。

コード「あなたのチーム」（マニュアルの 2－3 の画面 1 枚目）の右上にある 「チームに参加、またはチームを作成」をクリックして、「コードでチームに参加する」カードに参加コードを入力します。

コードの入力４－２ Teams を開き、画面を確認する
表示される画面は、マニュアルの 2-3 と同様です。

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5. Teams の画面構成
５－１ 基本的な画面構成と機能について基本的な画面構成は、以下の通りです。

新着情報

新着のお知らせを確認する際に選択するメニュー。

チャット

２人～複数人でチャットをする際に選択するメニュー。

チーム

グループで共有作業をするときに選択するメニュー。

当面、「新着情報」「チャット」「チーム」の 3 種類を利用します。

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デスクトップアプリは右上のアカウントをクリックして「デスクトップアプリをダウンロード」を選ぶとインストールできます。モバイルアプリは、GooglePlay や Apple ストアからダウンロードします。

6. 新着情報「新着情報」では、「フィード」でこれまで受信した通知の履歴を更新順に確認できます。
履歴をクリックすると、該当するチャットやチームの基本画面に移動します。
「フィード」を「マイアクティビティ」に変更すると、自分の発信履歴を確認できます。

クリック

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7. チャット機能
組織内の一対一または多人数とのチャットができます。

７－１ 基本的な画面構成と機能

組織内の一対一のチャットができます。チャットの相手は、画面上の検索バーで学生・教職員の氏名や学籍番号等で検索するか、登録済みの連絡先から選ぶ。
Skype を利用して電話やビデオ通話もできる。
電話の右隣の「ユーザ追加」で、チャットの参加者を増やすことができる。
チャットの発言に対して、リアクションを送信できる（「いいね」等）

Skype 通話

チャットの履歴個人チャットの履歴。
「いいね」等のリアクションが可能。

添付ファイル※適切なご利用をお願いいたします。

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8. チーム機能
チーム内の多人数チャット、Web 会議、ファイル共有等ができます。目的に応じて、数種類のチームが作成できます。

８－１ 基本的な画面構成と機能

参加しているチームがすべて表示される。作業したいチームを選ぶ。

クリック



参加しているチームの基本画面が表示される。
チャット、ビデオ会議、ファイル共有等ができる。

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８－２ 「投稿」の利用について





新規で発言するときは、画面下部に「新しい会話」を入力する。
個々の発言に「返信」をつけてツリー構造にできる。
＠を入力することで、「メンション（名指し）」できる相手のメンバーリストが表示される。名前を選択して発言すると、相手先を明示するとともに通知を送ることができる。（通知は相手方の設定による）「今すぐ会議」を選ぶと、Web 会議が開始できる。
ファイルを送信できる。

クリック

新しい会話の入力
ファイル添付、会議の開始

８－３ 「ファイル」の利用について





ファイルを共有できる。
「新規」を選ぶと、オンラインで Office 文書（Word、Excel 等）が新規作成できる。
「アップロード」所有するファイルをチームの共有ファイルとして登録できる。
「ダウンロード」ファイルをローカルの PC にダウンロードできる。
「リンクをコピー」この場所への URL を取得できる。

クリック

クリック

共有されたファイルやフォルダの表示

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365】共有したファイルのうち、Office（Word,Excel 等）文書を選ぶと、文書をオンラインで「編集」可能。
「コメント」を利用して、文書内の指定した箇所に「新しいコメント」を付けられる。返信もできる。
「スレッド」を選ぶと、ファイルを引用して会話を投稿できる。

クリック

ファイルを引用して会話

例えばエクセルならセルにコメントを追加

9. Teams 内に新しいチームを作成する
チーム作成機能は、主に教職員の利用を想定しています。

９－１ 「チーム」を新規に作成する「あなたのチーム」を表示し、「チームに参加／チームを作成」を選ぶ。

クリック

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【教職員用 Teams＠Microsoft 365】
「チームを作成」を選び、4 種類のチームから１つ選ぶ。

クリック





「クラス」（学生・教職員）課題を出す授業クラス、学年クラス等「プロフェッショナルラーニングコミュニティ」（教員）教材の共同開発等「スタッフ」（教職員）部署連絡、委員会連絡等「その他」（学生・教職員）課外活動、研修会等

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９－２ チームに必要なメンバーを登録する
相手に参加コードを送って招待する方法と、管理者側で直接メンバーを追加する方法があります。
９－２－１ 参加コードを送る方法
チームの基本画面より、チーム右上の「…」を選ぶ。
プルダウンメニューから「チームを管理」を選ぶ。

クリック



「設定」を選び、「チームのコード」を選ぶと 7 桁の英数字が表示される。これを招待したい相手に送る。
教室等でコードを「全画面表示」で拡大表示し、「チームに参加／コードでチームに参加する」より登録してもらう。あるいは、ポータルや manaba 等でコードを学生に知らせて登録してもらう等を想定。

クリック生成された 7 桁のコードを招待したい相手に伝える

クリック

クリック
全画面
コードのみ表示17 / 19

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９－２－２ メンバーを検索して追加する方法


チーム管理画面から、「メンバーの追加」を選ぶ。

クリック





「学生」または「教職員」を選ぶ。
メールアドレスを先頭から入力している間に、ユーザ名の検索結果が逐次更新される。
例えば、302100 まで入力することで、3021001～3021009 までの学籍番号の学生が表示される。
追加するメンバーを 1 人選ぶ（複数を選ぶことはできない）。

クリック

クリック
メールアドレスを入力

候補を表示※メンバー検索機能は適正な利用の範囲に留め、個人情報の取扱いにご注意ください。

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候補が多いとスクロールが必要【教職員用 Teams＠Microsoft 365】

追加するメンバーにチームの管理者権限を付与する場合、「所有者」に変更する。
所有者はチームの設定変更やメンバーの追加削除が可能。メンバーには権限はない。

時間割が必修でほぼ固定されている歯学部は、学年単位でチームを作成し、関係する複数の教職員で管理することが想定される。
一方、保育科及び歯科衛生科は学年単位・クラス単位のチームを利用する場合と、選択科目では授業科目単位でチームを作ることが考えられる。文学部においても、授業科目単位の利用が多いと想定される。授業科目単位では、手作業で一人ずつメンバー登録をすると膨大な作業量になることから現実的ではなく、教員が学生に参加コード 7 桁を通知して招待する（９－２－１参照）ような運用が現実的である。

９－３ チームの登録者を削除する


チーム管理画面から、削除したいメンバーの「×」を選ぶ。
所有者は削除できない。「所有者」から「メンバー」に変更したのち、削除する。

クリック

以上

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