令和６年度
第６５回北海道中学校長会研究大会 十勝・帯広大会 参加申込・宿泊要項
１．大会参加申込について 大会参加者の申込受付および参加費の集金は、旅行契約に該当しません。
（１）大会参加費

４,５００円（９/２７ 昼食代を含む）（２）大会参加申込手順と期日① 個人会員は、６月７日（金）までに参加・宿泊申込書「各会員用」に記入の上、各市町村事務局まで申込んで下さい。
② 市町村事務局は、６月１３日（木）までに参加・宿泊申込書「市町村用」に記入の上、各地区事務局まで報告して下さい。
③ 地区事務局は、参加分科会等を確認の上、６月７日（金）～２６日（水）17時までに、北海道中学校長会ホームページの 「大会・宿泊申込専用ＵＲＬ」からwebページに入って、新規申込を押下して、申込み登録を行ってください。 https://www.mwt-mice.com/events/kochokai2024-obihiro※右のＱＲコードからもアクセスすることができます。
※登録時に入力するパスワードは申込内容の確認や変更・取消の際にログインをする時に必要です。
※お電話での口頭による申込は一切受け付けておりません。あらかじめご了承下さい。
④ 地区事務局へ、名鉄観光サービス㈱帯広支店より大会参加費・宿泊代金の請求書（７月下旬～８月初旬に発送予定）が届きますので、個人会員は大会参加費・宿泊料金を、８月３０日（金）までに振り込んで下さい。
⑤ 大会参加費・宿泊料金の領収書については、振込の際に発行される「利用明細票」をもってかえさせていただきます。

大会参加・宿泊申込書 ６/７まで

市町村事務局

個 人
請求書

市町村参加・宿泊申込書 ６/１３まで

地区事務局
請求書

請
求書

分科会の希望については、期待数を参考に地区事務局で調整いただきたいと思います。

名鉄観光

申込
入力
６/２６まで申込webページ☆申込は、地区事務局からの入力を基本としますが、参加人数の多い地区については、複数に分けて申込むことも可能です。 （例）十勝地区を、十勝地区Ａと十勝地区Ｂの２つに分けて、参加申込の入力を行う。
（３）大会参加の変更・取消について「５.変更・取消について」をご確認下さい。大会参加費は、大会７日前（９月１９日）以降は返金ができませんのでご了承下さい。
（４）駐車場について
大会会場は、全体会場・分科会場とも帯広駅より徒歩５分以内にあります。公共交通機関等をご利用いただくと便利です。なお、お車でお越しの際は、分科会会場の駐車スペースが限られていますので、駅周辺の駐車場等をご利用下さい。
大会申込・問合せ先 「大会・宿泊、専用申込ＵＲＬ」に関する問合せは名鉄観光サービス㈱帯広支店までお願いします。（３ページ参照）◇大会事務局◇
池田町立池田中学校 中村 俊緒（実行委員会事務局長）〒083-0023 中川郡池田町字西３条９丁目１

ＴＥＬ：０１５-５７２-２００９／ＦＡＸ：０１５-５７２-４５７２
Ｅ-ＭＡＩＬ： p-ikeda-jh.sc@educet04.plala.or.jp
1２．宿泊施設について

大会参加者の宿泊は、名鉄観光サービス㈱帯広支店が企画・実施する「募集型企画旅行」となります。

■宿泊設定日：令和６年９月２６日（木）・２７日（金） ２泊（但し、災害等特別な理由が生じた場合は別途考慮します。前後泊が必要な場合はお問合せ下さい。）
■旅行日程
出発日
出発地…（各自移動）…大会宿泊地・ホテル（泊）朝× 昼× 夕×
帰着日
ホテル…（各自移動）…帰着地
朝○ 昼× 夕×
■最少催行人員：１名より催行いたします。
■添乗員：添乗員は同行いたしません。
■設定ホテルと宿泊代金：宿泊代金は、１泊朝食の税金・サービス料を含んだお１人様の料金です。
ホテル名

ホテル日航ノースランド帯広
帯広市西2条南１３丁目【第４・５分科会会場】

十勝川温泉・笹井ホテル
音更町十勝川温泉北１５丁目 天然温泉・大浴場付

ホテルルートイン帯広駅前
帯広市西３条南１１丁目 天然温泉・大浴場付

プレミアホテル-ＣＡＢＩＮ-帯広
帯広市西１条南１１丁目 天然温泉・大浴場付

帯広天然温泉ホテルふく井ホテル
帯広市西１条南１１丁目 天然温泉・大浴場付

ホテルグランテラス帯広（本館）帯広市西１条南１１丁目 大浴場付

アパホテル＜帯広駅前＞
帯広市西１条南１２丁目

東横ＩＮＮとかち・帯広駅前
帯広市西４条南１１丁目

部屋タイプ

食事

宿泊代金（税込）

シングル

朝食付

１９,８００円

和室・洋室
１名利用

朝食付

１４,０００円

シングル

朝食付

１４,０００円

シングル

朝食付

１４,０００円

シングル

朝食付

１４,０００円

シングル

朝食付

１２,８００円

シングル

朝食付

１２,８００円

シングル

朝食付
※軽朝食

９,５００円アクセス
ＪＲ帯広駅より徒歩１分
ＪＲ帯広駅より車で２０分
ＪＲ帯広駅より徒歩２分
ＪＲ帯広駅より徒歩３分
ＪＲ帯広駅より徒歩２分
ＪＲ帯広駅より徒歩３分
ＪＲ帯広駅より徒歩２分
ＪＲ帯広駅より徒歩３分※お部屋はすべてシングル（または１名１室利用）となります。ツインルームをご希望の方は、別途お問合せ下さい。
※禁煙ルームのリクエストについては、お部屋数に限りがあるため、ご希望に添えない場合があります。あらかじめご了承下さい。（消臭対応等になる場合がございます。）※チェックインは１５時以降、チェックアウトは１０時までを原則とします。
※申込先着順とさせていただきます。お早めにお申込みをお願いいたします。

３．交通機関のご案内
開催地・帯広市までの輸送は取り扱っていません。個人または各地または管内の校長会にてお手配下さい。
大会会場は、全体会場・分科会場とも帯広駅より徒歩５分以内にあります。JRや都市間バスなど公共交通機関等をご利用いただくと便利です。

４．支払方法について（１）支払方法①７月下旬から８月初旬頃までに宿泊確認書、請求書等を各地区の申込担当者様宛に発送いたします。
②請求書が届きましたら、８月３０日（金)までに指定口座へお振込み下さい。（請求書は個人ごとに発行しますので配付をお願いします）お振込手数料はご負担いただきますよう、願いいたします。
◇大会参加費・宿泊料金 振込口座◇
銀行・支店名 三菱東京ＵＦＪ銀行 新東京支店
口座番号普通預金 ３３１８２１３口座名義
名鉄観光サービス株式会社2

（２）宿泊お申込・問合せ先 「大会・宿泊、専用申込ＵＲＬ」に関する問合せは下記までお願いします。

名鉄観光サービス㈱帯広支店 「第６５回北海道中学校長会研究大会十勝・帯広大会」係
担当：片石 梨音・柴田 恭輔
総合旅行業取扱管理者：土山 直樹〒080-0014 帯広市西４条南９丁目北海道新聞社帯広ビル６階

旅行業取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引きの責任者です。担当者からの説明にご不明な点がございましたら、遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。

ＴＥＬ：０１５５-２５-０４７１／ＦＡＸ：（０１５５）２１-５０１０
電話は一度、北海道営業本部へ転送されます。ご了承下さい。

Ｅ-ＭＡＩＬ： obihiro@mwt.co.jp
営業時間：平日（月～金）９時３０分～１７時 土・日・祝日は休業
承認：AZ09-2404

５．変更・取消について■変更・取消方法：下記の方法にてお願いします。（お電話での変更・取消はお受けいたしません。）
６月２６日（水）１７時までは専用申込サイトから操作が可能です。再ログインしてご自身で申込締切日前操作を行って下さい。（再ログインには登録されたメールアドレスとパスワードが必要です。）
専用申込サイトを開いて、トップページから「変更・取消・追加 連絡書」をダウンロードしていただき、必要事項を入力の上、名鉄観光サービス㈱帯広支店へメールまたはＦＡＸにて申込締切日後 ご依頼下さい。
お願いいたします。（振込手数料はお客様負担となります。ご了承下さい。）※申込締切後はご自身で操作できません。
大会期間中
大会期間中の緊急連絡先にご連絡下さい（ご出発前にお知らせします。）■お客様のご都合により予約の変更・取消をする場合は、下記の取消料を申し受けます。（宿泊日の前日から起算します）
宿泊日の前日から起算してさかのぼって宿泊日
宿泊日
旅行開始後取消日
無連絡不参加
前日
当日
２１日前まで ２０日～８日前 ７日～２日前宿泊取消料

無料

宿泊代金の宿泊代金の宿泊代金の宿泊代金の宿泊代金の２０％

３０％

４０％

５０％

１００％

変更・取消により生じた差額は、大会終了後振込にてご指定の口座に返金いたします。
大会参加費は7日前（９月１９日）以降は返金できません。

６．個人情報の取扱いについて
当社は申込書に記載された個人情報について、お客様との連絡の為に利用させていただくほか、お申し込みいただいた旅行における運送・宿泊機関の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させていただき、必要な範囲内で当該機関等に提供いたします。
※弊社の個人情報の取扱いに関する方針については、当社のホームページにてご確認下さい。

https://www.mwt.co.jp
７．その他ご旅行条件（要約）
この旅行は名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画･実施するものであり、旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます）を締結することになります。旅行内容の内容･条件は、当要項、出発前にお渡しする「最終ご案内」及び当社旅行業約款募集型企画旅行の部によります。
●特別補償／お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、あらかじめ定める額の補償金および見舞金を支払います。
●旅程保証／当社は当要項に記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところによる変更補償金をお支払いいたします。
●基準日 ／この旅行代金は令和6年４月１日現在の運賃･料金を基準としております。
当社旅行業約款募集型企画旅行の部については、当社のホームページでご確認下さい。

3https://www.mwt.co.jp