個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学校給食費等徴収管理業務（学校給食費管理システム）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部教育総務課

る事務をつかさどる組織の名称
学校給食費等徴収に必要な個人情報をシステム上で管理することに個人情報ファイルの利用目的

より、学校給食費の厳格な収納管理を行うために利用する。
１保護者氏名、２納入者住所、３児童生徒氏名、４学校名、５学記録項目

年、６賦課年度、７賦課額、８納付区分、９宛名コード、１０医師の診断書（アレルギー）

記録範囲

学校給食を受ける児童・生徒・教職員等及び児童・生徒の学校教育法第１６条に規定する保護者

記録情報の収集方法

本人（児童・生徒の保護者）から収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171 宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部教育総務課―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

―

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

総務（庶務）に関わる事務ファイル（小学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

発行証明書の保管・管理をするために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、

記録項目

７家族状況、８健康診断等の結果、９心身の機能の障害、１０
学業、１１学歴、１２成績、１３評価

記録範囲

栗原市立小学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

総務（庶務）に関わる事務ファイル（中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

発行証明書の保管・管理をするために利用する。
１氏名、２性別、３住所、４電話番号、５健康診断等の結果、

記録項目

６心身の機能の障害、７学業、８学歴、９成績、１０評価

記録範囲

栗原市立中学校に在籍する生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（学籍）に関わる事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
児童・生徒一人一人の卒業・修了台帳及び児童・生徒の転出入記録並
個人情報ファイルの利用目的

びに家庭連絡等に関しての児童・生徒名簿を作成し、日々の教育活動に役立てるために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７本

記録項目

籍、８国籍、９親族関係、１０婚姻歴、１１家族状況、１２学業、１
３学歴、１４心身の機能の障害、１５病歴

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する、在籍していた児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内、本人（児童・生徒の保護者）から収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（在籍）に関わる事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
児童の転出入に係る在学証明書と教科書給与証明書の発行事務、児個人情報ファイルの利用目的

童の表彰に係る事務のために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７健

記録項目

康診断等の結果、８心身の機能の障害、９学業、１０学歴、１１成
績、１２評価

記録範囲

栗原市立学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内、本人（児童・生徒の保護者）からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（教務）に関わる事務ファイル（小学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

体力測定結果及び体力章の確認と保存・管理、出席簿事務のために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７健

記録項目

康診断等の結果、８心身の機能の障害、９学業、１０学歴、１１成
績、１２評価記録範囲

栗原市立小学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先

教育部学校教育課

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（教務）に関わる事務ファイル（中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

体力測定結果及び体力章の確認と保存・管理、出席簿事務のために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７健

記録項目

康診断等の結果、８心身の機能の障害、９学業、１０学歴、１１成
績、１２評価

記録範囲

栗原市立中学校に在籍する生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先

教育部学校教育課

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（進路指導）に関わる事務ファイル（小学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

一人一人の児童の能力・適正に合った進路指導を進めるために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７家

記録項目

族状況、８健康診断等の結果、９心身の機能の障害、１０学業、１
１学歴、１２成績、１３評価、１４公的扶助

記録範囲

栗原市立小学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（進路指導）に関わる事務ファイル（中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

一人一人の生徒の能力・適正に合った進路指導を進めるために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７親

記録項目

族関係、８家族状況、９健康診断等の結果、１０心身の機能の障害、１１学業、１２学歴、１３犯罪の経歴、１４成績、１５評価、
１６公的扶助記録範囲

栗原市立中学校に在籍する生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務指導（生徒指導）に関わる事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される 教育部学校教育課
事務をつかさどる組織の名称
毎月の児童・生徒の欠席状況を把握し、長欠児童・生徒の指導に役立てる。
また、定期的に開かれる「いじめ・不登校対策委員会」で児童・生徒の生活
個人情報ファイルの利用目的の細かい様子をつかみ、情報交換する。交通事故等、児童・生徒に関わる事
故報告書についても作成し、事故根絶の指導資料とするために利用する。

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７親族関係、
記録項目

８家族状況、９健康診断等の結果、１０心身の機能の障害、１１職業、１２
職歴、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるときは、 含む
その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称及 （名び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地
ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募非該当集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 （実施なし）
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案をすることができる期間記録情報に条例要配慮個人情報が含 含まない
まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
教務指導（特別支援教育）に関わる事務ファイル（小中学校）
個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され 教育部学校教育課
る事務をつかさどる組織の名称
特別支援学級の円滑な運営と、就学指導に関わって個々の児童・生徒の就個人情報ファイルの利用目的

学を総合的に判断するために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７親族関記録項目係、８家族状況、９健康診断等の結果、１０心身の機能の障害、１１職
業、１２職歴、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の 非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を （実施なし）
受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が 含まない
含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

教務事務（学籍）に関わる事務ファイル（学籍の記録）（小学校）栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され 教育部学校教育課
る事務をつかさどる組織の名称
学籍簿の記載に基づいて関係事項を記入し、学校における児童の戸籍的性
個人情報ファイルの利用目的

格をもたせることを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７本籍、８

記録項目

国籍、９親族関係、１０家族状況、１１健康診断等の結果、１２心身の機能の障害、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価、１７公的扶助

記録範囲

栗原市立小学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の 非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を （実施なし）
受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情 （実施なし）
報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が 含まない
含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教務事務（学籍）に関わる事務ファイル（学籍の記録）（中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
学籍簿の記載に基づいて関係事項を記入し、学校における生徒の戸籍
個人情報ファイルの利用目的的性格をもたせることを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７本

記録項目

籍、８国籍、９親族関係、１０家族状況、１１健康診断等の結果、１
２心身の機能の障害、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価、１
７公的扶助

記録範囲

栗原市立中学校に在籍する生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

教務事務（学籍）に関わる事務ファイル（指導要録・指導の記録）（小学校）
栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される 教育部学校教育課
事務をつかさどる組織の名称
指導要録の名簿に記載するための資料を集め、それを整理しておくことで、自分自身の指導に役立てるとともに、今後それらの児童を担任する教師たち
個人情報ファイルの利用目的のよりよい指導計画の立案のための資料提供を目的とする。

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７電話番号、
記録項目

８健康診断等の結果、９心身の機能の障害、１０学業、１１学歴、１２成
績、１３評価、１４公的扶助

記録範囲

栗原市立小学校に在籍する児童

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるときは、 含む
その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称及 （名び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地
ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募非該当集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 （実施なし）
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案をすることができる期間記録情報に条例要配慮個人情報が含 含まない
まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
教務事務（学籍）に関わる事務ファイル（指導要録・指導の記録）（中学
個人情報ファイルの名称
行政機関等の名称

校）
栗原市

個人情報ファイルが利用に供される 教育部学校教育課
事務をつかさどる組織の名称
指導要録の名簿に記載するための資料を集め、それを整理しておくことで、自分自身の指導に役立てるとともに、今後それらの生徒を担任する教師たち
個人情報ファイルの利用目的のよりよい指導計画の立案のための資料提供を目的とする。

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７家族状況、
記録項目

８健康診断等の結果、９心身の機能の障害、１０学業、１１学歴、１２成
績、１３評価、１４公的扶助

記録範囲

栗原市立中学校に在籍する生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるときは、 含む
その旨記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称及 （名び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地
ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募非該当集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 （実施なし）
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 （実施なし）
に関する提案をすることができる期間記録情報に条例要配慮個人情報が含 含まない
まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

各小中学校に関わる資料提供事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学校運営及び名簿作成のために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、

記録項目

７親族関係、８家族状況、９心身の機能の障害、１０成績、１
１評価

記録範囲

栗原市立の小中学校の次年度新一年生となる児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

区域外就学等関係事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
児童・生徒の保護者から住所地以外の小・中学校に就学したい旨の申個人情報ファイルの利用目的出があった場合、その理由如何により十分な配慮や救済措置をとることを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７国籍

記録項目
記録範囲

栗原市内に在住の就学義務のある児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

指導要録・指導の記録に関わる事務ファイル（幼稚園）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
指導要録の名簿に記載するための資料を集め、それを整理しておくこと
で、自分自身の指導に役立てるとともに、今後それらの園児を担任する教個人情報ファイルの利用目的

諭たちのよりよい指導計画の立案のための資料提供を目的とする。

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７本籍、８
記録項目

国籍、９親族関係、１０家族状況、１１健康診断等の結果、１２心身の機能の障害、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価、１７公的扶助

記録範囲

栗原市立幼稚園に在園する園児記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

児童生徒指導に係る事務ファイル（小中学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
栗原市立の小中学校における生徒指導上の問題や状況を把握し、児個人情報ファイルの利用目的

童・生徒の健全な育成をめざした指導の推進を図るために利用する。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７親族

記録項目

関係、８家族状況、９健康診断等の結果、１０心身の機能の障害、１
１職業、１２職歴、１３学業、１４学歴、１５犯罪の経歴、１６成
績、１７評価、１８公的扶助

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

就学指導関係事務ファイル（小学校）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
新入学児一人一人の特性にあった適切な就学先の決定、及び未就学児
個人情報ファイルの利用目的をゼロにする就学指導を目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７親族

記録項目

関係、８家族状況、９健康診断等の結果、１０心身の機能の障害、１
１職業、１２職歴、１３学業、１４学歴、１５成績、１６評価

記録範囲

栗原市立の学校への就学予定者

記録情報の収集方法

実施機関内

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

就学支援事務ファイル

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
申請のあった経済的困窮世帯に対し、学用品費等の就学に必要
個人情報ファイルの利用目的

な経費の一部を支給することを目的とするもの。
1氏名、2生年月日、3続柄、4性別、5勤務先、6学校名、7収

記録項目

入、8健康状況、9家族状況、10住所、11電話番号、12公的扶助、13住宅状況、14財産状況、15債務状況

記録範囲

栗原市立学校に在籍する児童（一部就学予定者）・生徒と保護者（世帯）記録情報の収集方法

実施機関内部、児童・生徒保護者からの申請による収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先

教育部学校教育課

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地）

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

非該当（実施なし）（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名（実施なし）

称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ（実施なし）

る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考

含まない
―

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

通学支援事務ファイル

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
遠距離通学児童等に対する通学の安全確保のため、スクールバ
個人情報ファイルの利用目的

スを運行し、利用児童等の把握を行う。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、

記録項目

７心身の機能の障害

記録範囲

栗原市立学校等スクールバス利用園児、児童及び生徒

記録情報の収集方法

実施機関内部、本人（児童・生徒の保護者）からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

日本スポーツ振興センター関係事務ファイル

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
学校管理下で事故等があった場合、治療等の費用の一部を給付す
個人情報ファイルの利用目的

ることを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７

記録項目

公的扶助、８医師の診断書、９事故状況報告（怪我をした経緯）

記録範囲

栗原市立の学校に在籍する児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内、本人（児童・生徒の保護者）からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先

教育部学校教育課

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

保健（保健衛生）に関わる事務ファイル（園児・児童・生徒及び教職員の健康診断・感染症）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
学校における保健管理に関し必要な事項を定め、児童・生徒の健康の
個人情報ファイルの利用目的

保持増進を図り、学校教育の円滑な実施とその結果の確保に資することを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７家族

記録項目

状況、８健康診断等の結果、９病歴、１０心身の機能の障害

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する児童・生徒

記録情報の収集方法

実施機関内、本人（児童・生徒の保護者）からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

保健（保健衛生）に関わる事務ファイル（保健執務等）

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部学校教育課

る事務をつかさどる組織の名称
学校における保健管理及び安全管理に関し必要な事項を定め、児個人情報ファイルの利用目的

童・生徒の健康の保持増進を図り、円滑な学校生活の実現とその成果の確保に資することを目的とする。
１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７職

記録項目

業、８職歴、９心身の機能の障害、１０病歴、１１健康診断等の結果

記録範囲

栗原市立の小中学校に在籍する児童・生徒・教職員

記録情報の収集方法

実施機関内、本人（児童・生徒の保護者）からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含む

は、その旨
記録情報の経常的提供先ー

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部学校教育課

ー
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

ー

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

栗原ハーフマラソン大会参加者受付名簿

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され教育部社会教育課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

大会参加申込者の把握するために利用する。

記録項目

１氏名、２住所、３性別

記録範囲

参加申込者

記録情報の収集方法

参加申込者からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒989-5171宮城県栗原市金成沢辺町沖200番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 教育部社会教育課―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第２１条第７項に該当するファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

―

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

図書館等個人利用登録者一覧

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され

栗原市立図書館

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

図書館等が所蔵する資料を、安全かつ迅速に利用登録者へ提供（館外利用等）するために利用する。
1氏名、2住所、3電話番号、4性別、5生年月日、6勤務先または学校名（栗原市外在住者のみ）

記録範囲

図書館個人利用登録申込書を提出した者

記録情報の収集方法

本人からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒987-2252宮城県栗原市築館薬師三丁目3番1号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 栗原市立図書館―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

―

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

白鳥省吾賞受付簿

行政機関等の名称

栗原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供され

栗原市立図書館

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

白鳥省吾賞応募者を把握するために利用する。
１氏名、２住所又は学校の所在地、３電話番号又は学校の電記録項目

話番号、4生年月日、5職業又は学校名・学年、６メールアド
レス又は学校のメールアドレス

記録範囲

白鳥省吾賞に応募した者

記録情報の収集方法

本人または学校からの収集

要配慮個人情報が含まれるとき

含まない

は、その旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

（名

及び所在地

（所在地） 〒987-2252宮城県栗原市築館薬師三丁目3番1号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

称） 栗原市立図書館―
法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第２１条第７項に該当する
ファイル
有

行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を（実施なし）

受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情（実施なし）

報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まない

含まれているときはその旨
備

考

―

無

法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）