別紙１

事

九州厚生局年金調整課
項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務 (3)不利益 不利益処分をするためのの得喪及びその 処分に関決裁文書その他当該処分経緯する重要に至る過程が記録されたな経緯
文書（十二の項）
2 法人の権利義務 (3)不利益の得喪及びその 処分に関経緯する重要な経緯(4)交付金等の交付に関する
重要な経緯

不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書（十二の項）②交付のための決裁文書
その他交付に至る過程が記録された文書（十三の項ロ）

標準文書保存期間基準（保存期間表)

具体例
・ 社会保険労務士に対する処分案
・ 理由

大分類

中分類

社会保険労務士会

社会保険労務士会の処分

社会保険労務士会に係る決裁文書（○年度分）

・国民年金等事務取扱交付金に係る交付申請書
・協力・連携計画書・支出見込額調・国民年金等事務取扱交付金決算審査に関する書類

国民年金事務費交付金関係綴○年度国民年金事務費交付金関係綴協力・連携計画書

協力・連携計画書（○年度）

支出見込額調

支出見込額調（○年度）・健康保険指定市町村交付金 国民年金事務費交付金に係る交付申請書
・事業状況報告書（法第３条第２項被保険者）

算定基礎表

算定基礎表（○年度）

決算

決算報告書（○年度）・年金生活者支援給付金事務費
交付金に係る交付申請書
・年金生活者支援給付金事務費
交付金決算審査に関する書 健康保険事務指定市町村
類交付金交付申請書

・ 社会保険労務士会に対する処分案
・ 理由

社会保険労務士法施行事務に係る決裁文書（○年度分）

年金生活者支援給付金事
務費交付金関係綴

健康保険事務指定市町村交付金申請書（○年度分）
健康保険事務指定市町村関係綴（○年度）
事業状況報告書（法第３条第２項被保険者）（○年度分）
年金生活者支援給付金事務費交付金
関係綴（○年度）

協力・連携計画書

協力・連携計画書（○年度）

支出見込額調

支出見込額調（○年度）算定基礎表

算定基礎表（○年度）

決算

決算報告書（○年度）

交付申請書

交付申請書（○年度）

接続テスト

接続テスト（○年度）

健康保険事務指定市町村
交付金

行政文書ファイル管理簿

・ 受付簿⑤保存期間表の公表に関すること

・ 保存期間表

行政文書ファイル管理簿

文書管理

受付簿

文書管理

決裁簿

・ 移管・廃棄簿
文書管理

２(1)①12(3)

破棄

廃棄

廃棄

２(1)①12(4)常用（無期限）２(1)①22

５年

２(1)①22

30年

２(1)①22

30年

２(1)①22

移管※システム管理

常用

２(1)①22廃棄

移管・廃棄簿

文書管理

保存期間表

・事務説明会

国民年金事務費交付金

事務説明会

説明会関係綴（○年度）

・アンケート結果

年金生活者支援給付金事
務費交付金

事務説明会

説明会関係綴
（○年度）

・社会保険労務士試験関係

社会保険労務士試験

・社会保険労務士関係通知

社会保険労務士関係通知等

社会保険労務士試験関係文書（○年度分）
社会保険労務士関係通知等綴（○年度分）

社会保険労務士会報告書
等

社会保険労務士会報告書等関係文書（○年度分）

・年金委員委嘱届・解嘱届

年金委員の委嘱・解嘱等年金委員の委嘱・解嘱等（○年度分）

・年金委員名簿

年金委員名簿（○年度分）年金委員名簿

年金委員関係受払簿

年金委員関係受払簿（○年度分）

・年金委員証明書等廃棄

年金委員証明書等廃棄

年金委員証明書等廃棄（○年度分）

・年金委員に関する軽微な資料

年金委員関係

年金委員関係綴（○年度分）

・厚生労働大臣表彰関係

厚生労働大臣表彰

厚生労働大臣表彰関係（○年度分）

・会員異動状況報告書

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後
５年

２(1)①11(3)

精算交付申請書（○年度）

文書管理・ 決裁簿

５年

文書管理規則の保存期間満了
別表第２の該当時の措置
事項・業務の区分概算交付申請書（○年度）

・ 行政文書ファイル管理簿③決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）④行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）

5 社会保険労務士 社会保険労 社会保険労務士に関するに関する事項 務士に関す 資料
る経緯

５年

社会保険労務士法施行事
務

年金生活者支援給付金事
務費交付金

上記各号に該当しない事項
4 市町村交付金に 交付金事務 交付金に関する資料
関する軽微な事 に関する経項
緯小分類
保存（行政文書ファイル等の名称） 期間

社会保険労務士

事業状況報告書

その他の事項3 文書の管理等に 文書の管理 ①行政文書ファイル管理関する事項
等
簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）②取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）

令和６年６月１日から適用

廃棄※システム管理

３年

廃棄

１年

廃棄

社会保険労務士・会員権停止処分関係

３年・社会保険労務士に関する軽微な資料
6 年金委員に関す 年金委員に 年金委員に関する資料
る事項
関する経緯・年金委員受払簿

廃棄
５年

３年

年金委員

7 学生納付特例事 学生納付特 学生納付特例事務法人等務法人等に関す 例事務法人 に関する資料
る事項
等に関する経緯

8 保険料納付確認 保険料納付 保険料納付確認団体に関団体に関する事 確認団体に する資料
項
関する経緯

・学生納付特例事務取扱申出書・学生納付特例事務法人指定申出書・学生納付特例事務取扱申出書等変更届・学生納付特例事務法人指定申出書等変更届・学生納付特例事務法人制度 学生納付特例事務法人の周知広報（協力依頼）
・学生納付特例事務取扱教育施設一覧表
・学生納付特例事務法人一覧表
・学生納付特例事務法人等に関する軽微な資料
・保険料納付確認団体指定申出書・保険料納付確認団体取消申出書
・保険料納付確認団体指定申出書記載事項等変更届

３年

廃棄指定等事務（○年度分）

・保険料納付確認団体に関する
軽微な資料

１０年

学生納付特例事務法人指定等事務
学生納付特例事務法人制度の周知広報（○年度分）

３年

学生納付特例事務法人制度の協力依頼（○年度分）
学生納付特例事務法人等
一覧表

学生納付特例事務法人等一覧表

常用（無期限）廃棄保険料納付確認団体指定等事務・保険料納付確認団体制度の 保険料納付確認団体
周知広報・保険料納付確認（依頼）一覧表

５年

保険料納付状況確認（依頼）一覧表等の情報提供

指定等事務（○年度分）

１０年

保険料納付確認団体制度の周知広報（○年度分）

３年

保険料納付状況確認（依頼）一覧表
等の情報提供（○年度分）

３年

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

9 法定受託事務等 市町村あて 市町村あて発出通知に関に関する事項 発出通知に する資料、年金局等から関する経緯 の通知

10 所管する業務に 会議の開催 会議等に関する資料
係る関係機関等 に関する経との会議に関す 緯る事項

具体例
・通知・開催通知

・会議資料
11 会計検査院に関 会計検査院 会計検査院の検査を受けする事項の検査に関 た結果に関する文書
する経緯

・実地検査結果

大分類中分類法定受託事務等

法定受託事務等施行事務

日本年金機構との連絡会
議

地域年金展開事業

会計検査院

12 関係団体からの 疑義照会に関する経緯
関係団体からの疑義照会
疑義照会に関すに関する資料
る事項

・関係団体からの疑義照会に関係団体からの疑義照会
関する資料

13 広報に関する事 広報に関す 広報に関する資料
項る経緯

・広報（HP）に関する資料

年金事務に係る通知関係（○年度分）
年金生活者支援給付金事務に係る通知関係（○年度分）
年金生活者支援給付金事務に係る所
得情報データの提供関係（○年度分）

連絡会議等事務定期連絡会議（○年度分）

地域年金事業運営調整会
議

地域年金事業運営調整会議（○年度分）

協力依頼

協力依頼（○年度分）

実地検査に係る意見

会計検査院実地検査の結果に係る決裁文書（○年度分）

文書管理規則の保存期間満了
別表第２の該当時の措置事項・業務の区分
廃棄

３年

廃棄

３年

廃棄
５年
廃棄

広報事務

関係団体からの疑義照会

広報事務・後援名義の許可
14 関係機関との調 関係機関と 関係機関への協力依頼等
整に関する事項 の連携強化 事務に関する資料
に関する経
緯小分類
保存
（行政文書ファイル等の名称） 期間

疑義照会（○年度分）

５年

ホームページ掲載事務（○年度分）

１年

後援名義の使用許可申請（○年度分）

１年

廃棄
廃棄
廃棄・関係機関へのパンフレット
関係機関との連絡調整送付等関係機関との連携強化

2/2

協力依頼等事務（○年度分）

１年