会

１議録

会議名
令和６年度第１回八千浦区地域協議会

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議題（公開・非公開の別）【協議事項】（１）会長、副会長の選任について（公開）（２）地域協議会の運営について（公開）３

開催日時
令和６年５月２９日（水）午後６時３０分から午後７時４５分

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開催場所
八千浦交流館はまぐみ

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多目的室

傍聴人の数
３人

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非公開の理由―７

出席した者（傍聴人を除く）氏名（敬称略）
・委 員： 伊倉正次、大島進、笠原武、笠原幸博、佐藤巳次、竹田充子、羽深栄一、平野和夫、古岡和人、栁澤文雄、渡邉修一、渡邉裕子（欠席者なし）・事務局： 北部まちづくりセンター：佐藤所長、近藤副所長、石﨑係長、丸山主任
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発言の内容

【近藤副所長】・会議の開会を宣言
・上越市地域自治区の設置に関する条例第８条第２項の規定により、委員の半数以上の出席を確認、会議の成立を報告【佐藤所長】
・挨拶
・資料「地域自治区制度地域協議会の役割等」に基づき説明【近藤副所長】- 1 -

・上越市地域自治区の設置に関する条例第８条第１項により、会長が選任されるまでの間は、議長を北部まちづくりセンター所長が務めることを説明【佐藤所長】
本日初顔合わせということで、委員の皆さんから自己紹介をしていただきたい。
・各委員による自己紹介
次に事務局の紹介を行う。
・北部まちづくりセンター職員紹介
議題【協議事項】（１）会長副会長の選任について進める。
会長及び副会長の選任については、上越市地域自治区の設置に関する条例第６条の規定により、委員の中から選任することとなっている。この方がふさわしいと思う方がいれば、ご推薦いただきたい。また、この会をぜひまとめていきたいと思う方は、ぜひ立候補していただきたい。いかがか。
【羽深委員】
今ほどの自己紹介の中で、今期、３期目と大島委員から自己紹介があったが、大島委員は前期で副会長をやっていただいたという実績もあるので、大島委員に会長を務めていただくのがいいのではないか。
【笠原幸博委員】
私も推薦したい人が１人おり、笠原武委員である。その理由は、笠原武委員は小学生の米作り体験を１０年以上やっている。子どもたちのために、体験学習を率先してやっていただいた。ぜひこれからは協議会の中で、また年齢も一番高いと思うが、ぜひやっていただきたいと思う。
【佐藤所長】
大島委員と笠原武委員に推薦の声が上がったが、お二方から、会長就任についての意向などあれば一言ずつお話をいただきたい。
【大島委員】
推薦いただきありがたい。前期で副会長を経験させていただいたが、今まだ仕事をしているので、この会議は都合をつけているが、会長会議など全体の会議は出席が難しい。
副会長であれば、継続してできるかと考えている。
【笠原武委員】
年齢からいったら、確かに一番年上かもしれないが、現状、他の役員も務めているの- 2 -で、会長を引き受けるとそれに影響が出てしまう。そのため、できれば、副会長なりでカバーできれば、そういう形でお願いしたい。
【佐藤所長】
今大島委員、それから笠原委員からそれぞれお話いただいた。
先ほど大島委員の方から会長会議の話があったが、ちなみに前年度は中止で、開催はなかった。勤務の関係は大島委員だけではなく、他の皆さんもそうだが会議等あれば、皆様のご都合に沿ったような形で、これからも開催させていただきたいと思っている。
可能であれば、お二方で少し話し合いをしていただきながら、どちらが会長を引き受けるかを協議いただきたい。
【大島委員】
せっかく推薦いただいたので、やらせていただく。私でよろしければ、お願いしたい。
（全員拍手）【佐藤所長】
今、皆さんから満場で拍手をいただいた。大島委員が会長に就任ということで決定させていただく。
これから、大島会長とこの後の進行について打ち合わせをさせていただき、５分程度休憩を挟んで、その後また再開する。

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休憩 －

【佐藤所長】
では、引き続き会議を続ける。
先ほど大島委員が会長に選任されたので、大島会長から一言ご挨拶をいただき、以降の進行をお願いする。
【大島会長】
今期、八千浦区の会長として、地域協議会を活性化させていきたいと思う。皆さん、どうぞご協力よろしくお願いする。前期の会長は非常に偉大な方で、いろんなことを知っていた。私は青年会に在籍の時までは、町内会や地域活動に参加していたが、しばらく離れていた。今、また、地域協議会という形で地域に貢献できる活動をさせていただ
いている。先ほど平野委員の話もあったが、顔ぶれが以前とガラッと変わったのですご- 3 -く新鮮さを覚えている。ぜひ、皆さんの意見を、包み隠さず、本当にざっくばらんに話していただいて、場を活性化していただきたい。
それではよろしくお願いしたい。
引き続き、副会長の選任を行う。
まず副会長の任務について事務局へ説明を求める。
【丸山主任】
・副会長の任務について説明【大島会長】
副会長の選任について、皆さんのご意見をいただきたい。まず、人数については、今まで同様１名でよいか。
（委員同意）【大島会長】
では、１名ということに決定させていただく。選出にあたり、推薦または立候補はあるか。特にないようであれば、先ほど笠原武委員という声も出ているが、いかがか。
【笠原武委員】
私とすれば羽深委員にお願いしたい。前期での会議での発言を聞いていて、しっかりした意見を述べておられた羽深委員が良いと思う。
【大島会長】
笠原武委員より、羽深委員という、意見があったが、皆さんいかがか。
実は、副会長は羽深委員にという考えを私も持っていた。個人の意見だが、笠原武委
員は非常に経験も豊富でいろんな活動をされているので、それはまた別の意見としてた
くさんいただく。会長は進行なので意見を言ってはいけないと思うが、私としては、羽深さんに副会長やっていただければと思う。皆さんいかがか。
（委員同意）【大島会長】
では、羽深委員は副会長席にご移動いただきたい。
副会長として、一言ご挨拶をいただきたい。
【羽深委員】
先ほど自己紹介でも話したように、もともと、ここの出身ではないということで、前回第 1 期目は知らない部分も多くて、なんとなくこういう問題もあるのか、こういうこ- 4 -とを解決していかなきゃいけないっていうのが、少しわかった程度である。副会長という重責が務まるかどうかわからないが、大島会長を補佐して、できる限りのことはやっていきたいと思うので皆さんご協力よろしくお願いしたい。
【大島会長】
議題【協議事項】（２）地域協議会の運営について、事務局へ説明を求める。
【丸山主任】
・資料№１「第１回地域協議会の審議事項（八千浦区）」に基づき説明【大島会長】
では項目に沿って協議を進める。まず、２会議の招集請求に必要な委員数について事務局へ補足説明を求める。
【丸山主任】
・会議の招集請求に必要な委員数について説明【大島会長】
会議の招集請求に必要な委員数について、これまでは３人以上としていた。これについて、何か意見はあるか。
【笠原武委員】
今までと同様、３名以上の請求で会議開催としてよいのではないか。
【大島会長】
他に意見はあるか。（意見なし）【大島会長】
なければ、前年度と同様でよいか。
（委員同意）【大島会長】
会議の招集請求に必要な委員数は３人と決定する。
次に３会議録の確認者について、事務局へ補足説明を求める。
【丸山主任】
・会議録の確認者について説明【大島会長】
これまで会長を除く、出席者２名とし、名簿順にお願いしてきたが、意見はあるか。
（意見なし）- 5 -【大島会長】意見がなければ、これまでと同様、会議録の確認者は２名とする。
早速だが、本日の会議録の確認については、名簿順で伊倉委員と笠原武委員にお願いする。
次に、４会議の座席順について、これまで正副会長の席は詰めた上で名簿順だったが、意見はあるか。
【平野委員】
前期は名簿順だった。今期は町内別にしてはどうか。町内同士で知っているので、何かにつけて席で相談ができると思う。その方が、意見がたくさん出てくる気がするので、町内別がよいのではないか。
【古岡委員】
平野委員と同意見である。初めてなので、名簿順だとどこの町内の方なのかわからない人が多い。町内別だと話しやすいのでとても良いと思った。
【大島会長】
古岡委員からも町内順という意見があったが、こちらでよろしいか。
（委員同意）
それでは、座席順は町内順で決定する。
次に、５会議の開催日時について、これまで開催日は事務局が会長副会長と日程調整し、決定していた。また開催時間は午後６時半からの開催を基本としていた。
これについて意見はあるか。
【古岡委員】
私事だがお聞きしたい。私は今、子どもたちの卓球クラブの代表をやっており、それが毎週木曜日の６時半からの開催になっている。もし会議が木曜日となった場合、子どもを優先すればいいのか、この会議を優先すればいいのか、どうすればいいかと疑問に思っている。
【佐藤所長】
子どもを優先でお願いしたい。今、委員の用事が木曜日ということなので、会長副会長と会議の日程を定めるときは、木曜日以外で設定させていただきたい。
【大島会長】
その他に意見を求める。（意見なし）- 6 -では意見がなければこれまで同様、開催日時に関しては、会長副会長と事務局で決定する。もちろん古岡委員の意見も取り入れていく。
５会議の会場について、これまではやちほ交流館はまぐみとしていたが、これについて意見はあるか。（意見なし）
では、会議の会場はこれまでどおり、八千浦交流館はまぐみと決定する。
次に７地域協議会だよりの編集方法について、事務局に補足説明を求める。
【丸山主任】
・地域協議会だよりの編集方法について説明【大島会長】
これまで協議会での審議結果等について、事務局が編集及び原稿の作成を行い、年３回程度発行していたが、これについて意見はあるか。
【笠原武委員】
昨年と同様の回数でいいと思う。
【大島会長】
笠原委員より、前年同様でよろしいのではないかという声があった。皆さんいかがか。
【平野委員】
協議会だよりについての希望だが、前期に決めた「地域活性化の方向性」のキャッチコピーを毎回盛り込んだらどうか。
【佐藤所長】
毎回掲載することは全く問題ない。我々としても、その方がより定着すると思っている。可能である。
【大島会長】
その他に意見を求める。
【渡邉裕子委員】
今回、地域協議会委員に選任されたと周りの方々に話したところ、「地域協議会って何やってるの」、「そんなのがあるの」という話になったので、できれば第１回のたよりに、配付資料３ページの地域自治区制度の説明を小さくてもいいので、そういうのをちょっと載せていただけると、読んだ方に、「こういう活動をしていて、こういう人達が選ばれる」ということが知れ渡って良いかと思う。特に、私たちは回覧版をあまり見ていない世代である。おじいちゃんおばあちゃんたちは、見たらもう次の人にすぐ渡してしまう- 7 -ので、なかなか目を通す機会が少ない。できるだけ知っていただきたい気持ちがあるので、そういうことを載せたらどうかと思うがどうか。
【佐藤所長】
ご意見を参考にして工夫させていただく。ちなみに、地域協議会だよりは広報上越に差し込んで全戸配布させていただいている。
【大島会長】
その他に意見を求める。
【佐藤委員】
編集した結果、どういうふうに校正しているのか。事務局が編集するということだが、これを全戸配布する前に、この委員でチェックするといった手続はあるのか。
【佐藤所長】
他の地域協議会では、地域協議会委員でたよりを作って、編集して、すべて確認して自前で作成されているところも中にはある。ただ、皆さん一堂に集まったり編集委員が作業を行ったりすることは、各委員、仕事や家庭の都合も多々あるので、そこまで皆さんの手は煩わせられないかなという思いで、事務局が責任校正でやらせていただいている。
【大島会長】
その他に意見はあるか。（意見なし）
それでは、編集方法と回数についてこれまで同様と決定する。
次に８書面による審議について、事務局に補足説明を求める。
【丸山主任】
・書面による審議について説明【大島会長】
地域協議会が通常開催できない場合の書面による審議の実施や、条件や表決方法について説明があった。これについて意見はあるか。
【平野委員】
過去に書面決議はあったのか。あったのであれば、どういう時にあったのか教えてほしい。
【佐藤所長】
過去にはない。
- 8 -【大島会長】その他に意見はあるか。（意見なし）
なければこれまで同様でよいか。
（委員同意）
次に、その他について、事務局へ説明を求める。
【丸山主任】
・委員証についての説明
・名刺の作成について説明
・次回協議会：７月中下旬
前地域協議会からの引継ぎ事項の確認や地域協議会の運営についての補足を想定
会場の空き状況を確認し決定【大島会長】
他に意見を求めるがなし。
・会議の閉会を宣言
９問合せ先
総合政策部 地域政策課

北部まちづくりセンター
TEL：025-531-1337
E-mail：hokubu-machi@city.joetsu.lg.jp

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その他
別添の会議資料もあわせてご覧ください。

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