九州厚生局沖縄麻薬取締支所

標準文書保存期間基準（保存期間表)

平成３０年４月１日から適用
文書管理者：沖縄麻薬取締支所長

事項

業務の区分

1 予算及び決算に 歳入及び歳関する事項
出の決算報
告書並びに国の債務に関する計算書の作製その他の決算に関する重要な経緯（５の項(2)及び(4)に掲げるものを除く。）

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

①歳入及び歳出の決 国の債務に関する計算書
算報告書並びにその作製の基礎となった 支出計算書
意思決定及び当該意思決定に至る過程が 支出決定簿記録された文書（二 支出簿十二の項イ）
科目更生、債権管理簿戻入②会計検査院に提出 計算書又は送付した計算書 証拠書類及び証拠書類（二十 （※会計検査院保有のも二の項ロ）のを除く。）

支払一般③会計検査院及び大 意見又は処置要求
臣官房の検査を受け （※会計検査院保有のもた結果に関する文書 のを除く。）（二十二の項ハ）

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

前渡資金交付請求

平成○年度前渡資金交付請求・国庫金振替通知書

前渡資金支払日計表
前渡資金残高報告
国庫金振込
前渡資金システム正誤表
債権管理
前渡資金支払証拠書
前渡資金出納計算書

平成○年度前渡資金支払日計表
平成○年度国庫金振込請求書
平成○年度前渡資金残高報告
平成○年度前渡資金システム正誤表
平成○年度債権管理
平成○年度前渡資金支払証拠書
平成○年度前渡資金出納計算書

管理監査

平成○年度監査④①から③までに掲 合同庁舎管理
げるもののほか、決算の提出に至る過程が記録された文書（二十二の項ニ）

管理

庁舎管理

平成○年度庁舎（修繕、改築、増築、移転等）
平成○年度合同庁舎管理入退庁記録

平成○年度入退庁記録⑥物品の購入等に関 見積書する決裁文書など
納品書

管理

物品購入等要求書

平成○年物品購入等要求書等

納品書

平成○年納品書綴⑦現金出納の管理を 現金出納簿行うための帳簿
科目別整理簿支払一般

支払一般

小切手国庫金振替書整理
簿

決裁文書⑧謝金の支払いに関 支払調書
する文書
⑨会計機関等の任免 予算執行機関関係に関すること出納官吏等検査関係

支払一般

現金出納簿・科目整理簿
小切手・国庫金振替書整理簿

平成○年度現金出納簿・科目整理簿
平成○年度小切手・国庫金振替書整理簿
平成○年度国庫金振替書
平成○年度小切手原簿冊綴
麻薬取締経費現金出納整理簿・概算払 平成○年度麻薬取締経費現金出納整理
整理簿
簿・概算払整理簿
郵便切手受払簿
予算経理
予算要求
予算示達
支払調書

５年

平成○年度郵便切手受払簿
平成○年度予算経理関係
平成○年度予算要求
平成○年度予算示達
平成○年支払調書

２(1)①15(2)
５年

検査書
引継書

平成○年定期・交替検査関係
平成○年度引継書

重要物品管理台帳
物品管理台帳重要物品管理台帳
物品管理台帳物品不用決定、管理換関係
物品管理計算書

拳銃貸与カード
拳銃弾丸管理簿

拳銃貸与カード
平成○年度拳銃弾丸管理簿

物品関係通知など

拳銃携帯決定簿
拳銃亡失報告書
火薬庫外貯蔵所指示証
拳銃発砲報告書
けん銃数量報告
無線管理（無線日誌・検査）

任免発令
2 国有財産に関す (1)物品の 物品の管理に関する 物品管理簿
る事項
管理に関す 文書
物品供用簿ること

文書管理規則の別
保存期間満了表第２の該当事時の措置
項・業務の区分
２(1)①15(2)以下について移管・財政法第三十七条第一項の規５年定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基
２(1)①15(2)礎となった方針及び意思決定そ５年の他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣
２(1)①15(2)に送付した歳入及び歳出の決算
５年
報告書並びに国の債務に関する
２(1)①15(2)
計算書を含３０年
む。）
・財政法第三十３年七条第三項の規定による継続費
決算報告書の作
５年
製の基礎となった方針及び意思２(1)①15(2)決定その他の重要な経緯が記録
５年された文書（財務大臣に送付し２(1)①15(2)た継続費決算報告書を含む。）
保存期間

管理

管理

拳銃携帯決定簿
拳銃亡失報告書
火薬庫外貯蔵所指示証
拳銃発砲報告書
平成○年度けん銃数量報告
平成○年度無線管理（無線日誌・検査）
無線管理（免許・無線従事者選解任） 平成○年度無線管理（免許・無線従事者選解任
産業廃棄物処理平成○年度産業廃棄物処理
物品管理換
物品不用決定決議書
物品不用決定承認申請・承認
物品報告

平成○年度物品管理換
平成○年度物品不用決定決議書
平成○年度物品不用決定承認申請・承認書
平成○年物品報告

物品亡失等報告書

平成○年度物品亡失等報告書

２(1)①15(2)
５年

常用－

廃棄
※現行版は，SEABISにて管理

常用－

廃棄

５年

－

廃棄

（2）契約 契約に係る決裁文書 仕様書案に関する重 及びその他契約に至 協議・調整経緯
要な経緯る過程が記録された 契約伺書
文書
契約書
（3）国有財産の管理に関するこ
3 栄典又は表彰に 栄典又は表関する事項
彰の授与又ははく奪の重要な経緯（５の項(4)に掲げるものを除く。）

4

国有財産の管理に関 国有財産使用承諾申請
する文書

管理

栄典又は表彰の授与 選考基準
又ははく奪をするた 選考案
めの決裁文書及び伝達の文書（二十八の伝達項）
受章者名簿

表彰

人事に関する事 (1)職員の ①職員の異動及び昇 身分証明書項
異動及び任 給等に関する文書
麻薬取締官任官
免任用関係(2)職員の服務

管理②職員の休暇等に関 休暇簿（年次休暇、特別する文書
休暇、病気休暇等）

管理休暇簿

平成○年度休暇簿

勤務を要しない日の振替簿
海外旅行承認申請
検診・人間ドック
電報
出勤簿
代休日指定簿平成○年度特別休暇簿
平成○年度勤務を要しない日の振替簿
平成○年度海外旅行承認申請
平成○年度検診・人間ドック
平成○年度電報
平成○年度出勤簿
平成○年度代休日指定簿

旅行命令簿

平成○年度旅行命令簿

出張伺
復命書
出張旅費受領委任状
海外出張内申・復命

平成○年度出張伺
平成○年度復命書
平成○年度出張旅費受領委任状
平成○年度海外出張内申・復命

安全運転管理者
公用車管理（臨時駐車場）
公務車両管理（麻薬取締従事車両証明）
公務車両管理（運行日誌）
公用車事故報告

平成○年安全運転管理者
平成○年度報告平成○年度公務車両管理（麻薬取締従事車両証明）
平成○年度公務車両管理（運行日誌）
平成○年度公用車事故報告

超過勤務命令簿
勤務時間報告勤務時間割振り簿
研修（麻薬取締部）
研修（人事院）
研修（その他）
拳銃訓練報告書

平成○年度超過勤務命令簿
平成○年度勤務時間報告
平成○年勤務時間割振り簿
平成○年度研修（麻薬取締部）
平成○年研修（人事院）
平成○年度研修関係（その他）
平成○年度拳銃訓練報告書

届出・許可

麻薬卸売業者報告

平成○年麻薬卸売業者報告

監視・指導

鑑識用麻薬等使用状況報告

平成○年鑑識用麻薬等使用状況報告

登録

法務省照会

平成○年度法務省照会回答

国庫帰属

麻薬・覚せい剤犯罪検挙状況表
薬物相談受理状況表
麻薬・大麻等取扱者数報告書
国庫帰属麻薬等受入・保存・処分台帳

平成○年麻薬・覚せい剤犯罪検挙状況表
平成○年度薬物相談受理状況表
平成○年度麻薬・大麻等取扱者数報告書
平成○年国庫帰属麻薬等受入・保存・処分台帳
平成○年度麻薬等国庫帰属報告・処分

管理

自動車運行記録及び使用
燃料報告書
自動車事故報告書

5 統計調査に関す 所管する業
る事項
務に関する統計及び調査の調整並びに統計資料の整理及び総合的な解析に関す6 国庫に帰属した ること
国庫に帰属
麻薬等に関する した麻薬等事項に関すること①所管する業務に関 年間届する統計及び調査の半期届調整並びに統計資料の整理及び総合的な解析の基礎となった
基本方針②所管する業務に関する統計及び調査の調整並びに統計資料
国庫に帰属した麻薬 管理台帳等の報告・交付・廃棄に関する文書
引継報告書

服務研修

２(1)①24

１０年－

廃棄

２(1)①20

１０年

廃棄以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

平成○年度麻薬取締官任官

服務

出張

契約が終了する日に係る特定日以後５年

廃棄

平成○年度身分証明書

管理④職員の出張及び自 旅行命令簿
動車使用に関する文書
出張内申

研修に関する文書

身分証明書－

平成○年度永年勤続表彰関係
平成○年度麻薬・覚せい剤禍撲滅功労者表彰

平成○年度採用関係
平成○年度人事（異動・転退職関係）
平成○年度人事（俸給関係）
平成○年度公務災害復命書(4)研修

平成○年度国有財産の承諾申請について採用
人事（異動・転退職関係）
人事（俸給関係）
公務災害

服務

勤務時間割振り簿
実績

永年勤続表彰関係
麻薬・覚せい剤禍撲滅功労者表彰

人事③職員の出勤状況に 出勤簿
関する文書
代休日の指定⑧勤務時間に関する 超過勤務命令簿
文書
勤務時間報告国有財産使用承認

貸与簿
平成○年度検査書
平成○年度引継書
平成○年契約関係綴（契約伺い）

薬事功労賞表彰
平成○年度薬事功労賞表彰
麻薬・覚せい剤禍撲滅功労者支所長表 平成○年度支所長表彰
彰
叙勲平成○年度叙勲推薦等

福利厚生

自動車運行表

貸与簿
検査書
引継書
契約関係綴（契約伺い）

５年

麻薬等国庫帰属報告・処分

３年
－

廃棄

－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄

５年

３年

３年
３年
５年

３年

３年
５年
１年
10年
５年
５年
３年
５年

５年

５年

6 国庫に帰属した 国庫に帰属 国庫に帰属した麻薬
麻薬等に関する した麻薬等 等の報告・交付・廃事項
に関するこ 棄に関する文書と国庫帰属処分等に関する指示

－

廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄

５年

－

廃棄

５年

－

廃棄

調査報告
調査報告
作業環境測定結果記録書（人事院規則 作業環境測定結果記録書
十－四第16条関係）

５年
３０年

－

廃棄－

廃棄

事務分掌
例規・通達

平成○年度事務分掌表
平成○年度例規・通達
支所規定・取扱要領

事務分掌
表は５年，それ以外は１０年－

廃棄

麻薬中毒者処理関係

平成○年度麻薬中毒者処理関係

麻薬中毒者診断届通報状況表

平成○年度麻薬中毒者診断届通報状況表
平成○年度観察指導及び観察指導解除
状況
平成○年度麻薬中毒者実態調査
平成○年度立入検査結果報告
平成○年度立入検査状況表
平成○年度麻薬事故関係
平成○年度向精神薬事故関係
平成○年度麻薬向精神薬原料事故関係
平成○年度覚せい剤事故関係
平成○年度覚せい剤原料事故関係
平成○年度指導・監督関係

５年
ただし、処理関係は解除まで常用－廃棄－廃棄－廃棄

国庫帰属麻薬等交付処分に関する報告
7 薬物乱用防止等 薬物乱用防 ①薬物乱用防止等啓 会議資料
啓発に関する事 止等啓発に 発に関する文書
項
関すること
出席者名簿

啓発指導

麻薬・覚醒剤乱用防止運動地区大会

平成○年度麻薬・覚醒剤乱用防止運動地区大会「ダメ。ゼッタイ。」普及運動

平成○年度「ダメ。ゼッタイ。」普及運動
平成○年度不正大麻・けし除去

不正大麻・けし除去
あやしいヤクブツ連絡ネット②講師派遣に関する 派遣依頼書
文書
会議の開催 会議及び連絡調整等 会議資料
及び連絡調 に関する重要な資料 出席者名簿
整に関する重要な経緯
関係機関との会議に係る出欠、報告

５年

平成○年度国庫帰属麻薬等交付関係機関との会議に係る出欠、報告

8 所管する業務に係る関係機関等との会議及び連絡調整に関する事項

平成○年引継物件受領書

会議

講師派遣

平成○年度あやしいヤクブツ連絡ネッ
ト
平成○年度講師派遣

部長会議・協議会

平成○年度部長会議・協議会

調査総務課長会議・連絡会議

平成○年度調査総務課長会議

調査総務課実務担当者会議

平成○年度調査総務課実務担当者会議

九州地区麻薬取締協議会

平成○年度麻薬取締協議会

九州地区麻薬取締職員会議

平成○年度麻薬取締職員会議

検討会

平成○年度検討会

平成○年度九州管内麻薬取締職員連絡会議「社会を明るくする運動」推進委員会 平成○年度「社会を明るくする運動」
推進委員会
さわやか行政サービス推進協議会
平成○年度さわやか行政サービス推進協議会
沖縄国家機関連絡会
平成○年度沖縄国家機関連絡会
九州厚生局幹部会議
平成○年度九州厚生局幹部会議

５年

３年
１０年

九州管内麻薬取締職員連絡会議

合同庁舎入居官庁会合

平成○年度合同庁舎入居官庁会合

全国薬務主管課長会議

平成○年度全国薬務主管課長会議

分室・支所・事務所連絡会

平成○年度分室・支所・事務所連絡会

会議

鑑定官会議

平成○年度鑑定官会議

会議

沖縄県薬物乱用防止推進本部会議

情報連絡会議捜査担当官会議
日米麻薬取締協議会

平成○年度沖縄県薬物乱用防止推進本部会議
平成○年度沖縄地区密輸出入対策協議会
平成○年度薬物中毒者対策関係機関連絡会議
平成○年度情報連絡会議
平成○年度捜査担当官会議
平成○年度日米麻薬取締協議会

業務計画

平成○年度業務計画

沖縄地区密輸出入対策協議会
薬物中毒者対策関係機関連絡会議

9 業務計画の立案 業務計画の及び執行に関す 立案及び執る事項
行に関する
10 その他所管する ことその他所管業務に係る調査 する業務に等に関する事項 係る調査等に関するこ
11 局内・支所内規 局内・支所
程等に関する事 内規程等に項関すること

業務計画の立案及び 業務計画書
執行に関する文書
業務実績書

管理

所管する業務に係る 調査報告
調査等に関する文書 作業環境測定

管理

局内・支所内規程等 各種規程改廃案の改廃に係る決裁文 組織細則改廃案
書等

12 麻薬等取締に関 麻薬中毒者 麻薬中毒者の観察指 麻薬中毒者の観察指導する事項
に関する経 導に関する文書
緯

総括

中毒

観察指導及び観察指導解除状況表

13 麻薬等取締に関 麻薬及び向 検査・その他の指導 立入検査状況表する事項
精神薬取締 監督に関する文書
検査実施状況
法その他のその他指導監督法律の規定による報(告及び検査その他の指導監督に関する重要な経緯

監視・指導

14 鑑定に関する事 (1)鑑定業 鑑定業務に関する文 業務実績
項
務に関する 書こと

鑑定業務

麻薬中毒者実態調査
立入検査状況表
立入検査関係
立入検査状況表
麻薬事故関係
向精神薬事故関係
麻薬向精神薬原料事故関係
覚せい剤事故関係
覚せい剤原料事故関係
指導・監督関係
鑑定業務実績報告

５年

５年

５年

平成○年鑑定業務実績報告
５年

14 鑑定に関する事 (1)鑑定業 鑑定業務に関する文 業務実績
項
務に関する 書こと
本省、都道府県等からの通知、通達等(2)鑑定業 鑑定業務の管理にか 管理簿
務の管理に かる文書
譲渡証
関すること
年間報告

鑑定業務

鑑定例規
鑑定業務管理
登録

管理簿
年間報告
免許等申請
各免許証等

鑑定試験記録研究
例規等
鑑識用麻薬等管理簿
麻薬管理簿
大麻管理帳簿
覚せい剤・覚せい剤原料管理帳簿
麻薬譲渡綴
麻薬譲受綴
覚せい剤・覚せい剤原料譲渡証
向精神薬記録
鑑識用麻薬等使用状況報告書
鑑識用麻薬等交付・廃棄申請
覚せい剤・覚せい剤原料記録
指定薬物記録
公共下水道関係

年間報告（麻薬）年間報告（向精神薬）

年間報告（大麻）
鑑識用麻薬等に 鑑識用麻薬 鑑識用麻薬等の交鑑識用麻薬等の交付申請
関する事項等に関する 付・廃棄に関する文 鑑識用麻薬等の交付指示こと書
書
鑑識用麻薬等の廃棄書

進達・許可

鑑識用麻薬等交付・廃棄

平成○年鑑定試験記録
平成○年研究通達
通知
鑑識用麻薬等管理簿
研究用麻薬管理簿
研究用大麻管理帳簿
覚せい剤・覚せい剤原料管理帳簿
麻薬譲渡綴
麻薬譲受綴
覚せい剤・覚せい剤原料譲渡証
向精神薬輸入・輸出・譲渡・譲受・廃棄記録
平成○年鑑識用麻薬等使用状況報告書
鑑識用麻薬等交付・廃棄
平成○年年間報告（麻薬）
平成○年年間報告（向精神薬）
平成○年年間報告（大麻）平成○年年間報告（覚せい剤・覚せい剤原料）免許等
平成○年度向精神薬試験研究施設設置者登録

平成○年度特別管理産業廃棄物処理実績報告
平成○年鑑識用麻薬等交付・廃棄

５年

－

常用
１０年

廃棄

閉鎖後
２年

廃棄

２年

廃棄

３年

廃棄

５年

廃棄

失効後５年
但し、違反又は事故があったときは処分確定
後５年

廃棄

５年

廃棄－５年

15 文書の管理に関 文書の管理 行政文書ファイル管 行政文書ファイル管理簿
する事項
等
理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存す 発議文書台帳
べき行政文書（三十の項）

文書管理

16 行政相談に関す 所管業務に 行政相談の内容を記 国民の声る事項
関する相談 載した文書

管理

廃棄

行政文書ファイル管理簿

平成○年行政文書ファイル管理簿

常用

支所発議文書台帳
支所収受台帳
支所接受台帳

平成○年支所発議文書台帳
平成○年支所収受台帳
平成○年支所接受台帳

３０年

国民の声

平成○年度国民の声

５年

廃棄
２(1)①22

廃棄※システム管理５年－

廃棄