公益社団法人 化学工学会 https://www.scej.org/

ンライン形式ですが，開催時間帯の調整によって 5 会場（当初は 7 会場であったが直前のオンライン変更により 2 会場縮小）では双方向ライブ配信をおこなうように準備を整えてきました。
このような学会側の努力とは裏腹に，このコロナ禍で大学の会場貸与も全国的におこなわれておらず，岡山大学においてもこの☆化学工学会第 52 回秋季大会顛末記☆

1 年半外部への貸出は全て認められていません。そこで，岡山県が第 4 波における緊急事態宣言（6 月 1 〜 20 日）を解除した後から，1．はじめに大学と協議をおこない，学会としての秋季大会開催のためのガイ

化学工学会第 52 回秋季大会が，2021 年 9 月 22 日〜 24 日に一部ドライン制定および開催時の感染防止対策をもって学内のコロナの口頭セッションをハイブリッド（本学会では 双方向ライブ配信対策会議にて審議のうえ，8 月初旬に大学から正式に条件付きで併用 と記載）開催する形態で岡山大学にておこなわれました。発会場貸出承認を得ました（岡山大学としてのコロナ禍で初の承認表件数は 872 件（口頭：634 件，ポスター：238 件）となり，参加者例）。ただし，今後の感染状況によっては許可を取り消すという条

総数は 1,871 名（一般公開企画参加者 283 名を含む）で，いずれも前件がついており，その直後には，第 5 波の影響を受けて岡山県に回大会（岩手大会）の発表件数851件（口頭：579件，ポスター272件），もまん延防止等重点措置（8 月 20 日〜），緊急事態宣言（8 月 27 日〜

参加者数 1,584 名（一般公開企画参加者 169 名を含む）を上回る数と9 月 12 日）が発出され，このときが完全オンラインへの開催形態変なりました。これもひとえにオーガナイザーの方々のシンポジウ更を判断する最後の機会だったと言えます。岡山県を含む 21 都道

ム企画と皆様の活発な研究成果発表によるものであり大変感謝し府県が緊急事態宣言地域となる全国的にも大きな制限下でありまております。前回大会および 2021 年春の第 86 年会も COVID-19 のしたが，岡山県は幸いそこまで医療逼迫状態は高まっておらず 9影響でオンライン開催となったことを受け，コロナ禍で 2 年目と月 12 日までで延長されることなく解除される見通しがあると判断なる今大会では，一部セッションからでもハイブリッド開催を実し，後述のおかやま観光コンベンション協会から大学会場費に相施するべく準備を進めて来ました。しかしながら，開催当日は様々当するほどのハイブリッド開催補助金があったこともあり，他のな制約からほとんどの発表がオンラインとなりました。オンライ

緊急事態宣言地域の動向に依らず岡山県が解除となれば，岡山大ン講演としては大きな問題なく終えることができましたが，ライ学にて 5 会場での双方向ライブ配信を実施する決断を開会 2 週間前

ブ配信併用会場までお越し頂いた一部の参加者の方には，現地でにおこないました。結果としては，9 月 12 日に岡山県と宮城県のの交流がほとんどおこなえず実行委員長として大変責任を感じております。大会終了後にはアンケートも実施して，333 名（回答率：18％）から有意義なご回答を頂けましたので，ここではアンケート結果も踏まえてその顛末を記録として残しておきたいと思います。

2．開催までの経緯
これまで幾度となく緊急事態宣言の発出と解除が繰り返されてきたなかで，大規模な人の移動を伴う学会の開催は引き続き難しい状況にあります。2019 年秋は APCChE 開催のため秋季大会を実施しなかったため，化学工学会としては 2019 年 3 月の年会以来 2年半もの間，全国大会を現地開催していません。一方，多くの方がオンライン学会にも慣れてきて，化学工学会としてもオンライン学会のプラットフォーム（GOING VIRTUAL 会場）の整備と実績を重ねてきた結果，経済的にも運営的にもオンライン学会は比較的楽な選択肢となってきました。しかしながら，オンライン学会

岡山大学会場の立看板が増えるなか対面でおこなう利点も再認識されており，秋季大会が各部会の主催するシンポジウムの集合体であることから，本大会では岡山大学を拠点としてそれぞれのシンポジウムの意向を汲んでオンラインとオンサイトを併用したハイブリッド型の開催形態の提供を進めてきました。同時に，双方向ライブ配信のための基本機材を今回の希望のあった部会・支部等から事前に共同購入して頂いて設備を整えました注 1）。本大会への 50 件のシンポジウム
提案のうち，15 件のシンポジウムが岡山大学を双方向ライブ配信拠点として希望されました。3 分の 2 以上のシンポジウムは完全オ

第 85 巻第 12 号（2021）

注 1）双方向ライブ配信併用機材の共同購入
双方向ライブ配信に必要な機材の選定を昨年度からおこなってきて，今年度初めには部会・支部等へ共同購入を募り，11 部会，6 支部・懇話会，1 大学から基本セット 10 万円で合計 22 セットを秋季大会までに購入・納品して頂きました。秋季大会ではそのう
ち 7 セットを利用し，秋季大会終了後に購入された各組織へ機材セットを送付させて頂きました。今後，各組織の行事などでも組織間で適宜融通しあうなども含めてハイブリッド開催に活用頂きたく，機材接続方法のマニュアルや説明動画，スライド等を学会で準備しております。これによって本学会では，今後本部大会にもお貸し出し頂くことで，年会などの大規模学会でも自前でハイブリッド開催を実現できる環境を整備したことになります。

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みが宣言解除されて 19 都道府県では宣言が延長されたために，岡として公表しました。これに合わせて化学工学会トップページに

山大学の会場貸出条件に基づき宣言下地域から現地参加をご遠慮「プレスリリース」ページを新設し，本大会で目玉となるビジョン頂く結果となってしまいました。

および特別シンポジウムなどと合わせて一般講演における注目講
演 17 件を 9 月 8 日に公表し，新聞・メディア関係者へ同資料を送3．大会の模様付しました。プレスリリース該当者には，通常の講演要旨とは別

本大会は 9 月 22 日〜 24 日の 3 日間で開催しましたが，第 86 年会に，一般の方にも分かりやすい言葉で研究を紹介する資料を短期ビジョンシンポジウムで大きく取り上げた「脱炭素社会への道」間でしたが準備頂きました。そのうち 2 件に対してはメディアかが，特別シンポジウム SP-1 として大会前日に一般公開企画としてらの取材申込みおよび一般参加での聴講がありましたが，まだ十開催されました。本企画は第 86 年会時と同様に非常に多くの一般分にプレスリリースが機能しているとは言えないところは反省点

聴講希望があり，本大会最大の 234 名がオンライン参加するなど，であります。実行委員会としては今後興味を引くメディアへ効果

学会内外からの注目度の高さを実感しました。

的に情報を発信する方法を磨いていきたいと考えています。

大会初日からオンライン会場ではいずれのシンポジウムも盛況

今回発表申込み時の自薦がメインでありましたが，オーガナイで始まりました。本大会では，ビジョンシンポジウム 1 件，特別ザーに別途推薦頂いたものもあり，今後はプレスリリースの対象

シンポジウム 3 件，本部企画 4 件，部会横断型シンポジウム 9 件，となる魅力ある講演を如何に選定するかも重要です。また，発表

部会シンポジウム 33 件（ポスター 5 件を含む）の合計 50 シンポジウ

者におかれましては，メディアで取り上げられるようなインパクムが開催され，ビジョンシンポジウム，3 件の特別シンポジウム，トのある研究成果を，是非本大会にてご発表を準備頂くとともに，CCUS 研究会シンポジウムで 100 名以上の参加者がありました。1

一般の方にも分かりやすいように研究成果を平易に纏めて頂くこ

日目には，SP-2「ナノ材料プロセスサイエンスシンポジウム」と題とも重要だと考えています。アンケート結果からも明らかなようして，東北大学を中心に構成された講演がおこなわれ，文部科学に，今回のプレスリリースは十分に認知頂けてなかった点もある省からご挨拶も頂きナノ材料のプロセス，構造，機能相関につい一方で，今後活用したいという希望も多くありますので，今後のて趣旨通りの構造化された講演と議論がおこなわれました。2 日大会では実行委員会が選定に悩むほど注目すべき講演が増えてく

目には第 8 回ビジョンシンポジウム「データ駆動型社会に向けた研ることを期待しております。皆様の研究成果をもっと対外的にア究開発の潮流」が開催され，データ活用によるエネルギーシステムピールする機会として本学会を活用頂けるようにしていきたいと設計，化学反応，生産プロセス設計，画像解析技術，マテリアルズ・考えています。

インフォマティクスから論文誌における AI 活用まで，非常に幅広い講演と議論がおこなわれ，今後の研究開発のあらゆる部分でデータ駆動となっていく将来を感じるものでした。その後，式典では石飛会長より本会が社会に果たすべき役割などとともにご挨拶頂き，続いて優秀論文賞表彰がおこなわれました。式典終了後には，今回特別講演を開催し，2021 年日本国際賞（Japan Prize）を受賞された Martin Green 教授（University of New South Wales）から「Recentdevelopments in photovoltaics」というタイトルで豪州よりオンラインにてご講演頂きました。特別講演は第 83 年会（2018 年 3 月）での吉野彰氏（2019 年ノーベル化学賞）以来久しぶりの開催で，しかも・Zoom 上でのタイムキーパー表示

オンラインで海外からという新たな試みであり，東京大学 辻先

これまで本部大会では，オンライン講演中の経過時間および残生，早稲田大学 野田先生には準備から座長までお世話になりまし

り時間を Zoom 画面 ON にして掲示する形式を基本としていました

た。Green 教授には接続確認から当日の発表まで気さくにご対応頂が，講演者が講演時間を把握しやすいように，本大会の全オンラき，大変分かりやすく高効率なシリコン太陽電池の最新の研究開

イン会場にて会場係が画面上に経過時間を常に表示することとし発動向について解説頂きました。大会 3 日目もいずれのシンポジました。予鈴の機材準備や音量調節など細かな調整が必要である

ウムでも最後まで熱心に討論がおこなわれ，大きな問題を生じることから，今大会ではほとんどのオンライン講演会場で時間表示ことなく無事に大会を終えることができました。

だけを示し，予鈴は用いずに実施しました。

4．本大会での新たな試み

・講演間での告知スライド，コマーシャル上映・プレスリリースの実施

今大会では講演間の休憩時間に全会場一律の告知スライドを今大会では，学会からの情報発信強化を目的としてプレスリリーループさせて映すことにしました。実行委員会からのお知らせ，スを実施しました。872 件のうち，プレスリリースを希望された発表者への案内，特別講演などのシンポジウム紹介に加え，一部

もの 33 件，推薦 36 件より，シンポジウムオーガナイザーへの確認

セッションでは企業のコマーシャルも上映致しました。オンライを経て，最終的に大会実行委員会にて 17 件を選定して「注目講演」

ン学会における講演間の告知は，聴講者の多くの目に入るため大706（54）

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化学 工学公益社団法人 化学工学会 https://www.scej.org/

会全体での周知あるいはスポンサー企業にとっては大変利用価値で各地のコンベンションビューローが活動できずにいるなかで，の高い枠であると考えています。今回 1 社のみのコマーシャル上オンラインでも現地の魅力を伝えるために工夫を凝らして準備頂映となりましたが，今後の大会ではこの枠を使って企業 CM など

いた本企画は，全国的にも先駆的な取り組みでもありました。開積極的にご活用頂きたいと考えています。

催までにハイブリッド会場担当学生と何度もリハーサルをおこない，グリーンバックを使ったクロマキー処理，テロップ挿入など

・GOING VIRTUAL 会場での質疑応答機能にスレッド数を表示

は，外注でもなく当方の学生が研究室の追加機材を用いて実施しこれまでの大会でも GOING VIRTUAL 会場でのポスター発表（あるいは一般発表）に質疑応答機能を設置することが可能でした。同たものです。この場を借りて本企画の準備に携わって頂いた皆様に心より感謝申し上げます。

ボタンをクリックするまで質疑の有無が分からないため，今回より質疑応答を示すボタンに書き込み件数を常に表示することを実

5．大会を終えて装しています。下記アンケートのように，機能自体を知っていて今大会は開催形態を巡って参加者の皆様には大変ご心配とご迷も利用されない方が多いので，今後は質疑機能をより活用頂くた

惑をおかけしたことを実行委員会として先ずお詫び申し上げまめの方策も検討しようと思っています。

す。完全オンラインで良かったのでは？というご意見も多数アンケートで頂いており，一部口頭セッションのみでもハイブリッド開催にこだわったことで，直前に参加者の皆様の予定を変更させてしまうことになりました。ただ，本大会でハイブリッド開催の準備に必要なことも見えた点は大きく，今後のハイブリッド開催の実現のために少なからず経験値を積めたことは収穫だと思っています。一般的に本大会の規模でハイブリッド開催を外注した場合には極めて多額な費用が生じることからオンライン開催に切り替えた学会も多く，本学会では自前でのハイブリッド開催に向けて取り組んできました。ハード面での整備とともに，実際にはそ・特別企画「～ちょっときてみられぇ，おかやま～」

れらの機材をスムーズに取り扱う会場係の準備は重要です。今回

これまでのオンサイト学会では，2 日目夜に通常懇親会が予定

ライブ配信会場の会場係を担当頂いたアルバイト学生には，機材されていましたが，コロナ禍でのオンライン学会ではそのようなの取り扱いや当日のオンライン発表と現地発表が混在する負荷の交流の場が失われただけでなく，大会開催地の雰囲気を感じられかかるなかでの円滑な進行に向けて幾度となく練習を重ねてもる機会もなくなってしまいました。そこで今大会では，おかやまらったにもかかわらず，その成果を披露する機会を作れなかった

観光コンベンション協会様にセミナー枠を購入頂き，特別企画「〜ことは大変悔やまれます。第 87 年会そしてその後の本部大会におちょっときてみられぇ，おかやま〜」を開催しました。岡山の紹介いても，アンケート結果に見られるようにコロナ収束後でもオンを地元企業の方や武将隊にお話し頂き，企画の最後には地元のブライン配信は継続していくべきとも考えており，今回の経験をしっランド牛 千屋牛 やホテル宿泊券などのプレゼントまでご提供頂かりと活かしていきたいと思います。なお，本大会で皆様から回き，参加頂いた方には大いに楽しんで頂きました。このコロナ禍

答頂いたアンケートの集計結果およびコメントについては，第 52回秋季大会ホームページにて閲覧頂けるように現在準備しています。

（本部大会運営委員会委員長小野 努）

特別企画の関係スタッフ（上）と中継室の模様（下）
第 85 巻第 12 号（2021）（55）

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