九州厚生局健康福祉課

標準文書保存期間基準（保存期間表）
令和６年４月１日から適用

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則の別表第２の保存期間
該当事項・業務の区分

保存期間終了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1 個人の権利義務の得喪及びその経緯(2)行政手続法第 許認可等をするため２条第３号の許 の決裁文書その他許認可等（以下認可等に至る過程が「許認可等」と 記録された文書（十いう。）に関す 一の項）
る重要な経緯2 法人の権利 (2)許認可等に関 許認可等をするため義務の得喪 する重要な経緯 の決裁文書その他許及びその経認可等に至る過程が
緯記録された文書（十一の項）

・民生委員・児童委員推薦名簿
・民生委員・児童委員解嘱具申書
・主任児童委員推薦名簿

民生委員・児童委員及び主任児童委 委嘱・解嘱・感謝状等員
社会福祉功労者に対する厚生労働大臣表彰
厚生労働大臣特別表彰

・民生委員・児童委員に対する厚生労働大臣感謝一斉改選
状授与者推薦名簿
・民生委員・児童委員に対する厚生労働大臣表彰（特別表彰）推薦名簿
・生活保護法に規定する指定医療機関指定申請書 生活保護法に規定する指定医療機関 指定
・生活保護法に規定する指定医療機関取消申請書

取消・生活保護法に規定する指定医療機関休止申請書

休止・生活保護法に規定する指定医療機関辞退申請書

辞退

・養成施設等設置計画書
・養成施設等新規指定申請書

あん摩マッサージ指圧師、はり師、 設置計画
きゅう師等に関する法律施行令
栄養士法施行令
新規指定・養成施設等取消申請書

社会福祉士及び介護福祉士法

委嘱・解嘱・感謝状等決定に係る決裁文書（令和 許認可等○○年度）の効力が厚生労働大臣表彰授与に係る決裁文書（令和○○ 消滅する日に係る年度）
厚生労働大臣特別表彰授与に係る決裁文書（令和 特定日以後５年○○年度）（令和○○年度）

2(1)①11(2)

廃棄指定医療機関の指定に係る決裁文書（令和○○年度）
指定医療機関の取消に係る決裁文書（令和○○年度）
指定医療機関の休止に係る決裁文書（令和○○年度）
指定医療機関の辞退に係る決裁文書（令和○○年度）
あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師養成
施設設置計画書（令和○○年度）
あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師養成施設設置申請書（令和○○年度）
管理栄養士養成施設設置申請書（令和○○年度）

2(1)①12(2)

廃棄・養成施設等変更計画書

栄養士養成施設設置申請書（令和○○年度）

・養成施設等変更承認申請書

介護福祉士養成施設・学校新規指定申請（令和○○年度）
介護福祉士実務者養成施設・学校新規指定申請（令和○○年度）
社会福祉に関する科目の確認申請（令和○○年度）
あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師養成
施設取消申請書（令和○○年度）
介護福祉士学校取消申請（令和○○年度）

・養成施設等廃止申請書
・養成施設（所）指定等審査会規程
取消

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年

介護福祉士養成施設・学校取消申請（令和○○年度）
介護福祉士実務者養成施設・学校取消申請（令和○○年度）
福祉系高等学校の取消申請（令和○○年度）
大学等確認申請の取消申請（令和○○年度）
変更承認

あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師養成
施設変更承認申請書（令和○○年度）
管理栄養士養成施設変更承認申請書（令和○○年度）
栄養士養成施設変更承認申請書（令和○○年度）
介護福祉士学校申請（令和○○年度）

・経営力向上計画に係る認定申請書

廃止

栄養士養成施設廃止届（令和○○年度）

養成施設（所）指定等審査会

審査会規程

中小企業等経営強化法

経営力向上計画

九州厚生局養成施設（所）指定等審査会規程改正（令和○○年度）
認定・変更・取消（令和○○年度）
５年

・生活保護法に規定する指定医療機関変更届出書 生活保護法に規定する指定医療機関 変更届

変更届の受理について（令和○○年度）

・学校等変更届出書

社会福祉士・介護福祉士養成施設等変更届出書（令和○○年度）
介護福祉士学校事業報告（令和○○年度）

社会福祉士及び介護福祉士法

変更届

・養成施設等指導調査実施通知書

事業報告

・養成施設等指導調査結果通知書

実施届・実施報告

実施通知

医療的ケア教員講習会実施届・実施報告（令和○○年度）
実務者研修教員講習会実施届・実施報告（令和○○年度）
介護福祉士実習指導者講習会実施届・実施報告（令和○○年度）
社会福祉士実習指導者講習会・実施報告（令和○○年度）
介護教員講習会実施届・実施報告（令和○○年度）
養成施設等指導調査実施通知（令和○○年度）

結果通知

養成施設等指導調査結果通知（令和○○年度）

改善報告書

改善報告書（令和○○年度）

指導調査の実施規程等

令和○○年度指導調査実施規程等

実施通知

養成施設等実地調査実施通知（令和○○年度）

・養成施設等改善報告書
・養成施設等指導調査実施規程
・養成施設等実地調査実施通知書
・養成施設変更届出書
養成施設等指導調査

養成施設等実地調査

あん摩マッサージ指圧師、はり師、 変更届出きゅう師等に関する法律施行令
栄養士法施行令―

あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師養成
施設変更届（令和○○年度）
管理栄養士養成施設変更届（令和○○年度）
栄養士養成施設変更届（令和○○年度）(4)補助金等の交 ②交付のための決裁付（地方公共団 文書その他交付に至体に対する交付 る過程が記録されたを含む。）に関 文書（十三の項ロ）
する重要な経緯

・整備計画書

結核医療費国庫負担（補助）金

整備計画書

整備計画書（令和○○年度）

・協議書

原爆被爆者健康診断費交付金

協議書

協議書（令和○○年度）

・調査報告書

原爆被爆者手当交付金

実地調査

実地調査に係る決裁文書（令和○○年度）

・内示書

原爆被爆者葬祭料交付金

内示

内示通知決裁文書（令和○○年度）

・交付申請書内示取消通知決裁文書（令和○○年度）

・事業完了予定期日変更報告書

保健衛生施設等施設・設備整備費国庫補助金
保健衛生施設等災害復旧費補助金交付決定

・工事着工報告書

児童入所施設措置費等国庫負担金

交付決定決裁文書（令和○○年度）取消

・工事進捗状況報告書

特別児童扶養手当事務取扱交付金

交付決定決裁文書（令和○○年度）事業内容変更

・支出負担行為

特別障害者手当等給付費国庫負担金 繰越

事業完了予定期日の変更に関する指示等に係る決裁文書（令和○○年度）
繰越に係る支出負担行為決裁文書（令和○○年度）
過年度支出に係る支出負担行為決裁文書（令和○○年度）
工事着工報告書（令和○○年度）

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年交付決定決裁文書（令和○○年度）

児童扶養手当給付費国庫負担金
子どものための教育・保育給付交付金
子育てのための施設等利用給付交付 工事着工報告書
金
子ども・子育て支援交付金

事業遂行状況報告書（令和○○年度）

子どものための教育・保育給付費補 事務連絡助金
婦人保護事業費負担（補助）金

移転協議について（令和○○年度）

女性支援費国庫負担（補助）金

工事進捗状況報告書（令和〇〇年度）〇〇に係る資料の送付について

工事進捗状況報告

社会福祉施設等施設整備費国庫補助 支出負担行為金
社会福祉施設等災害復旧費補助金

令和〇〇年度過年度支出（令和〇〇年度分）

沖縄振興公共投資交付金（社福）
地域介護・福祉空間整備等施設整備交付金
次世代育成支援対策施設整備交付金
保育所等整備交付金
就学前教育・保育施設整備交付金
子ども・子育て支援施設設備交付金
児童福祉施設等災害復旧費補助金

・財産処分承認申請書
・財産処分完了報告書

沖縄振興公共投資交付金（就学前教育・保育施設整備）補助事業により取得した財産の処分 財産処分の承認（保健衛生施設）
財産処分の承認（社会福祉施設）
財産処分完了報告

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承認決裁文書（令和○○年度）
承認取消決裁文書（令和○○年度）
完了報告決裁文書（令和○○年度）

５年

2(1)①12(4)

廃棄

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型③補助事業等実績報告書（十三の項ハ）

具体例

大分類

小分類

中分類

（行政文書ファイル等の名称）
・事業実績報告書

結核医療費国庫負担（補助）金・年度終了実績報告書

原爆被爆者健康診断費交付金

交付額の確定文書管理規則の別表第２の保存期間該当事項・業務の区分交付額の確定決裁文書（令和○○年度）

交付に係る事業が終了する交付額の再確定（令和○○年度）
日に係る交付決定及び交付額の確定決裁文書（令和○○年 特定日以後５年度）

原爆被爆者手当交付金

交付決定及び交付額の確定

原爆被爆者葬祭料交付金

年度終了実績報告書

年度終了実績報告書（令和○○年度）

沖縄振興公共投資交付金（就学前教育・保育施設整備）
・消費税及び地方消費税に係る仕入控除税額報告 保健衛生施設等施設・設備整備費国 仕入控除税額報告書
書
庫補助金
保健衛生施設等災害復旧費補助金

仕入控除税額報告書（令和○○年度）

保存期間終了時の措置
移管

保健衛生施設等施設・設備整備費国庫補助金
保健衛生施設等災害復旧費補助金
児童入所施設措置費等国庫負担金
特別児童扶養手当事務取扱交付金
特別障害者手当等給付費国庫負担金
児童扶養手当給付費国庫負担金
子どものための教育・保育給付交付金
子育てのための施設等利用給付交付金
子ども・子育て支援交付金
子どものための教育・保育給付費補助金
婦人保護事業費負担（補助）金
女性支援費国庫負担（補助）金
社会福祉施設等施設整備費国庫補助金
社会福祉施設等災害復旧費補助金
沖縄振興公共投資交付金（社福）
地域介護・福祉空間整備等施設整備交付金
次世代育成支援対策施設整備交付金
保育所等整備交付金
就学前教育・保育施設整備交付金
子ども・子育て支援施設設備交付金
児童福祉施設等災害復旧費補助金

廃棄仕入控除税額に係る債権発生通知決裁文書（令和○○年度）

社会福祉施設等施設整備費国庫補助金
社会福祉施設等災害復旧費補助金
地域介護・福祉空間整備等施設整備交付金
次世代育成支援対策施設整備交付金
保育所等整備交付金
就学前教育・保育施設整備交付金
子ども・子育て支援施設設備交付金
・会計検査院実地検査の結果回答書

会計検査院

実地検査に係る意見

実地検査の結果について（令和〇〇年度）①行政文書ファイル
管理簿その他の業務に常時利用するもの
として継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

・行政文書ファイル管理簿

文書管理文書管理行政文書ファイル管理簿

常用②取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）③決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）④行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）

・受付簿
・収受文書台帳

文書管理

文書管理

受付簿
収受文書台帳

５年

・決裁簿
・発議文書台帳

文書管理

文書管理

決裁簿
発議文書台帳３０年

・移管・廃棄簿

文書管理

文書管理

移管・廃棄簿

３０年⑤保存期間表の公表に関すること・保存期間表

文書管理

文書管理

保存期間表

その他の事項3 文書の管理 文書の管理等等に関する事項

2(1)①22

廃棄※システム管理

常用

2(1)①22廃棄

上記各号に該当しない事項
4 庁舎の管理 庁舎の管理に関する事
項
5 物品の管理 物品の管理に関する事
項
6 公印に関す 公印の管理る事項

庁舎の管理に関する帳 ・入退庁簿
簿

庁舎管理

入退庁記録

入退庁簿（令和○○年度）

３年

－

廃棄

物品の管理に関する帳 ・郵便切手受払簿
簿

物品管理

切手郵便切手受払簿（令和○○年度）

５年

－

廃棄

公印の押印管理に関する帳簿

・押印簿

公印

公印審査

押印簿（令和○○年度）

３年

－

廃棄
※システム管理7 三種病原体 三種病原体の管に関する事 理に関する重要項
な経緯

三種病原体の管理に関する文書

・三種病原体等所持届出書

感染症法に規定する三種病原体

届出

三種病原体等所持・変更・輸入届出書（令和○○ ５年年度）

－

廃棄

立入検査

立入検査の実施等に関する決裁文書（令和○○年度）
指導監査の実施等に係る決裁文書（令和○○年５年度）

－

廃棄

-

廃棄

8 指導監査に 生活保護法第２関する事項 ３条第１項の規定に基づく保護施設に対する指導監査・三種病原体等所持届出変更届出書

保護施設に対する指導監査に関する文書

・感染症法第５６条の３１の規定に基づく検査に関する書類
・実施通知書
指導監査

生活保護法に規定する保護施設

・実施結果通知書
・改善報告書・実施状況報告書

児童扶養手当支給事務指導監査

児童扶養手当支給事
務に係る指導監査に関する文書

・実施通知書

指導監査実施状況報告書（令和○○年度）
指導監査

児童扶養手当支給事務

指導監査の実施等に係る決裁文書（令和○○年度）

指導監査

生活保護法施行事務

指導監査の実施等に係る決裁文書（令和○○年度）

・実施結果通知書
・改善報告書

生活保護法施行
事務監査

生活保護法施行事務
監査に関する文書

・実施通知書・実施結果通知書
・改善報告書

生活保護法に規定する指定医療機関の共同指導共同指導に関する文書

・報告書

指導監査

生活保護法に規定する共同指導の実施等

指導監査の実施等に係る決裁文書（令和○○年度）

障害者総合支援法第２条第３項の規定に基づく
事務指導

障害者自立支援等関係事務指導に関する文書

・実施通知書

障害者総合支援法

障害者自立支援等業務実地指導実施通知
障害者自立支援等業務実地指導結果通知
障害者自立支援等業務実地指導改善報告
業務管理体制整備届出内容確
認検査実施通知
業務管理体制整備届出内容確
認検査結果通知
業務管理体制整備届出内容確
認検査改善報告
定期報告

令和○○年度 障害者自立支援等業務実地指導実施通知
令和○○年度 障害者自立支援等業務実地指導結果通知
令和○○年度 障害者自立支援等業務実地指導改
善報告
令和○○年度 業務管理体制整備届出内容確認検査実施通知
令和○○年度 業務管理体制整備届出内容確認検査結果通知
令和○○年度 業務管理体制整備届出内容確認検査改善報告
栄養士養成施設定期報告（令和○○年度）
1年

その他事務連絡等（令和○○年度）

・実施結果通知書
・改善報告書

障害者総合支援法第５１条の３
第１項の規定に基づく確認検査

障害福祉サービス事
業者の確認検査に関する文書

・実施通知書

障害者総合支援法

・実施結果通知書
・改善報告書9 養成施設に 栄養士法施行令 定期報告に関する文
関する事項 13条の規定に基づく報告

10 事務連絡に関する事項-書

・養成施設定期報告

栄養士法施行令

事務連絡に関する文書

・事務連絡

栄養士法施行令
あん摩マッサージ指圧師、はり師、きゅう師等に関する法律施行令
社会福祉士及び介護福祉士法

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