「やまぐちデジタルソリューション展示会」出展・参加企業等募集要領「やまぐちデジタルソリューション展示会」において、デジタル技術を活用した地域課題の解決や、新たな価値の創造に向けた取組の促進につながる製品・サービスをＰＲする企業等を募集します。

「やまぐちデジタルソリューション展示会」開催概要◆開催趣旨
県内外のＩＣＴ企業やスタートアップ企業等が有する革新的なソリューションや最先端のデジタル技術等を紹介する展示会を開催し、デジタルによる自治体・企業等の共創活動に向けた機運醸成を図り、デジタル技術を活用した地域課題の解決や、新たな価値の創造に向けた取組を促進する。
◆開催日時
令和４年１０月２６日（水）、２７日(木)の１０時～１７時◆開催場所
ニューメディアプラザ山口（山口市熊野町 1-10）◆主催
山口県、一般財団法人

山口県デジタル技術振興財団◆運営
やまぐちＤＸ推進拠点「Ｙ－ＢＡＳＥ」◆想定来場者
デジタル技術を活用した地域課題の解決や新たなサービスの創出に関心のある自治体、民間企業、各種団体、県民等◆展示会内容
区分

概要

会場

企業等展示

県内外の企業等の製品・サービス等の展示ＰＲ

１階 イベントホール

ピッチライブ

県内外の企業等の製品・サービス等のプレゼン

ｵﾝﾗｲﾝ配信等(※)

セミナー

先進企業、著名人等による講演

１階 多目的シアター※ピッチライブは、Ｙ－ＢＡＳＥからオンラインによる配信を行うとともに、企業等展示会場の大型スクリーンに投影します。
◆開催規模〇 企 業 等 展 示：１０小間〇 ピッチライブ：最大２０枠

１

募集内容

以下について募集します。
なお、応募多数の場合は、主催者において抽選等によって選定を行わせていただきますので、予めご了承ください。
区分
ＰＲ手法
募集数
展示ブースを使ったＰＲ、及び製品・サービス等のプ① 企業等展示
１０者
及びピッチライブ レゼン ※いずれも実施して頂きます② ピッチライブ

製品・サービス等のプレゼン※Ｙ-ＢＡＳＥ内での小規模展示の実施も可能です

１０者※①、②とも無料でお申込いただけます。
２

応募要件（１） 開催趣旨に沿った製品・サービス等が提供できる企業、団体であること。
（２） ＤＸ推進官民協働フォーラム「デジテック for YAMAGUCHI」の法人会員であること。あるいは、企業・団体に在籍する者が個人会員として同フォーラムに入会していること。
以上の２点をどちらも満たしていること。
３①企業等展示及びピッチライブについて（１）展示ブースについて
大きさ：間口 2.89m×奥行 1.98m×高さ 2.7m
※小間の仕切りとして、背面にもシステムパネルを設置＜主催者が用意するもの＞
・ブース（テーブル及び背面パネル）
・椅子２脚
・出展者名看板１枚・ＰＲパネル１枚（希望がある場合）
・電源コンセント（100V・500Ｗ・1 口）【特記事項】〇展示会場は、ニューメディアプラザ山口１階のイベントホールです。
〇ブース内では、製品・サービス等の展示、情報発信を行うことができます。
〇照明器具、パソコン等通常の電気設備の使用に伴う費用は、原則として主催者が負担しますが、大規模な電気需要を伴う設備等を設置する場合は、その電気使用料金等の負担額について主催者と出展者において別途協議することとなります。
〇上記以外の出展に係る経費（装飾費、搬出入費、旅費等）は、出展者の負担となります。
〇一部仕様の見直しをする可能性があります。（２）ピッチライブについてピッチライブにも参加していただきます。詳しくは、下記４（１）を参考にしてください。
４②ピッチライブについて（１） プレゼンについて
Ｙ－ＢＡＳＥに整備しているＷＥＢ会議装置を用いて、オンラインによる製品・サービス等のプレゼンを行っていただきます。（１者あたり１５分程度）
プレゼンの様子は、オンラインによる配信を行うとともに、企業等展示会場の大型スクリーンに投影します。
（２） 小規模展示について
参加者は、Ｙ-ＢＡＳＥ内の小スペースに展示物等を配置することができます。
なお、照明器具、パソコン等通常の電気設備の使用に伴う費用以外の経費は、参加者の負担となります。
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開催までのスケジュール
期日
９月６日（火）

９月３０日（金）内容
展示会出展・ピッチライブ参加企業等
募集開始
募集締切

１０月上旬

出展者・参加者決定

１０月２５日（火）事前搬入日

１０月２６日（水）、２７日（木） 開催日
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留意事項（１）出展物の保護と管理出展物等の保護、管理などは、各出展者の責任において行ってください。
火災、盗難、その他不可抗力による災害に対しても、主催者は、一切その責任を負いません。
（２）会場内での禁止行為①会場内で火気、ガス、煙の出る機具は使用できません。また、危険物の持ち込みも出来ません。
②その他、展示会運営に支障をきたす行為を禁止します。
（３）損害の賠償
会場内の施設又は第三者に損害を与えた時は、当該出展者において賠償の責任を負うものとします。

（４）展示会の中止・中断
天災その他の不可抗力により、本イベントが開催不能または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止または中断することがあります。この場合、中止、中断によって生じた一切の損害について、主催者は責任を負わないものとします。
※企業等展示については、以下のことも留意ください。
（５）出展期間
イベントは、２日間の開催であり、１日限りの出展は原則不可とします。
（６）ブース配置の決定
ブース配置については、出展内容等を考慮の上、主催者が決定します。
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申込方法
専用フォームに必要事項を入力の上、申し込んでください。
URL：https://forms.office.com/r/1jsdbE2Ybj【留意事項】① フォーム入力内容は、イベント広報媒体の原稿として使用しますので、そのことを念頭に置いた文章としてください。
② フォーム入力内容等について、事務局から連絡させていただくことがあります。

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申込期限
令和４年９月３０日（金）１７時まで

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出展・参加決定通知

１０月上旬ごろに出展者・参加者を決定し、決定通知書を各企業・団体に送付します。
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お問い合わせやまぐちＤＸ推進拠点「Ｙ－ＢＡＳＥ」〒753-0077 山口県山口市熊野町 1-10 ニューメディアプラザ山口 10 階TEL：083-921-0010 E-mail：y-base.info@digitech-ymg.org

「やまぐちデジタルソリューション展示会」申込フォーム入力事項※入力は要領に記載の専用フォームからお願いいたします。

●出展・参加申込企業団体情報(1) 企業名・団体名（名称）【※】(2) 企業名・団体名（フリガナ）(3) 資本金（単位：円）(4) 従業員数（単位：名）(5) 代表者（役職、氏名）(6) 所在地【※】(7) サイト URL【※】●担当者情報(8) 担当者氏名(9) 担当者部署・役職(10) TEL【※】(11) E-mail【※】(12) 資料送付先住所(13) 当日出席人数（予定）●企業出展・ピッチライブの対象製品・サービス情報(14) 製品・サービス名【※】(15) 製品・サービスのキャッチコピー【※】(16) 展示内容や展示物等のＰＲ（１５０字以内）【※】◆地域課題の解決や新たな価値の創造につながる観点からの記載をお願いします。

(17) 導入実績(18) 製品・サービス紹介サイト URL(19) 「① 企業等展示及びピッチライブ」「② ピッチライブ」希望区分の選択(20) ピッチライブの題名(21) ピッチライブで PR する内容
(22) Y-BASE に展示する製品・サービスの内容(23) 電源を使用する機器の有無(24) 電源を使用する機器名(25) 電源を使用する機器の台数(26) 電源を使用する機器の合計ワット数(27) 電源を使用する機器に必要なコンセント口数(別途メール提出)

製品等の写真（１～２枚）【※】注）「※」の項目は広報媒体への掲載を予定しております。