ちば起業家大交流会
ブース出展案内2018 年 1 月 30 日 [火]11:00～17:30●ちば起業家大交流会に関するお問い合わせは幕張メッセ国際会議場 2 階

ちば起業家応援事業 実行委員会 事務局

コンベンションホール A/B〒260-0022 千葉県千葉市中央区神明町 200 秋葉ビル 103
株式会社 PLUS-Y 内 （担当：永田・飯田）
TEL：TEL：050-5811-4868（平日 10 時～17 時）
E-mail：info@i-hivechiba.com

1

イベント概要

ちば起業家大交流会○開催主旨
新たな発想による起業や起業家育成、起業意欲の増進を図るために、啓発から起業支援、経営支援、人脈づくり・・と「ちば起業」を一貫して支援する千葉県発の起業促進プロジェクト「ちば起業家応援事業 INNOVATIVE HIVE」。
その集大成とも言える起業家応援イベントを幕張メッセで開催。起業家応援の気運を高め、起業家育成につなげます。

○開催概要名称 ちば起業家大交流会

開催日時 2018 年 1 月 30 日（火） 11：00～17：30（開場 11：00am）

開催会

場 幕張メッセ 国際会議場 2 階（千葉市美浜区中瀬 2-1）
コンベンションホール A・B

入場

料

金 無料

来 場 対 象 者 起業志望者、起業予定者、起業家、起業支援者、金融機関等
出展

内

容 起業家に対する支援サービス、起業・経営相談、起業家とのマッチング

出 展 企 業 数 約 60 ブース
来 場 予 定 数 3,000 人 （2016 年実績：約 2,500 人）
後

援 関東経済産業局、独立行政法人中小企業基盤整備機構 関東本部

主催 千葉県、ちば起業家応援事業実行委員会

ちば起業家大交流会は４つの企画で構成されています
CHIBA ビジコン 2017
最終プレゼンテーション＆表彰式

リアル起業家ビジョンプレゼン

異業種交流会

展示＆相談ブース2

アクセス・会場位置○幕張メッセ＜電車でご来場の場合＞●JR 京葉線 - 海浜幕張駅(東京駅から約 30 分、蘇我駅から約 12 分)から徒歩約 5 分。
●JR 総武線・京成線 - 幕張本郷駅（秋葉原駅から約 40 分）から「幕張メッセ中央」行きバスで、約 17 分

○幕張メッセ周辺図

3アクセス・会場位置○会場位置◆ちば起業家大交流会は、幕張メッセ国際会議場コンベンションホールで開催されます。

4

ちば起業家大交流会 会場
ちば起業家大交流会は、幕張メッセ国際会議室 2 階 コンベンションホールの A と B で行います。
コンベンションホール A を「ブルーゾーン」とし、ビジネスマッチングブース、相談ブースなどを設けます。
コンベンションホール B を「レッドゾーン」とし、ステージを設営。CHIBA ビジコン 2017 の最終審査プレゼンテーションや千葉県知事賞、協賛企業賞の表彰式、そしてロールモデルとなる千葉の起業家による「リアル起業家ビジョンプレゼン」などを行います。
お子さん連れでイベントに参加される方向けには託児ルーム（無料・事前予約制）もご用意しています。

託児ブルーゾーン

レッドゾーン■スケジュール（予定）■ブルーゾーン

レッドゾーン

11:00～16:30ブース展示・相談会

会場設営・準備・リハーサル

12:30

13:00

14:40

15:30

16:30

開場

ビジコン最終表彰式

リアル起業~17:30

プレゼン

講評

家プレゼン

大交流会
5

出展ブースについて出展ブースは入場無料。 ご来場者はどなたでも見ることができます。
■ブースの種類について【起業サポートブース】
起業家やこれから起業を目指すビジネスパーソンに向けて、差別化や付加価値向上につながる貴社商品・サービスをPR する場としてご活用いただけます。

【相談ブース】
起業や独立、創業からビジネスの発展・イノベーションについて、専門家の方による相談ブースをご用意します。
※５ブース限定となります

その他、昨年・一昨年の CHIBA ビジコン受賞者、CHIBA ビジコン 2017 の協賛企業、リアル起業家のブースなどを会場内に設けます。

6

■会場配置図（コンベンションホール A・B）

会場内には約 60 ブースを設けます。

ステージを行うレッドゾーンとブースのあるブルーゾーンは自由に行き来ができるように一部が開いています。

7

出展ブース規格

基本ブース１小間 2.5m×2.5m立体図

高さ 1,800

幅 2,500※両側二面が開放されているブースです※背面は 2 枚のポスターボードを設置※両脇には仕切りはございません

平面図

奥行 2,500

幅 2,500【ブース基本セット】
・長机（1800×900）

1台・椅子２脚・ポスターボード（1,200ｗ×1,800H）

2枚8

相談ブース：１小間 2.5m×2m

平面図

立体図

奥行 2,000

幅 2,500
幅 2,500

出展ブース基本セット
・長机（1800×900）

1台・椅子4脚

・パネルパーテーション

2枚※上記内容が基本セットとして出展ブース料金に含まれます

昨年の様子

9

出展に際してのご案内・諸注意【小間位置の決定】
・出展位置に関しては事務局が決めた小間の割り当てを原則としてご承知いただきます。
【出展の中止・転貸の禁止】
・出展内容が当イベントの開催主旨に沿わないと主催者側で判断した場合、出展をお断りすることがあります。
また、出展ブースの転貸は固く禁じます。
【出展者の宣伝方法】
・出展者は、小間内にて、出展物に関するパンフレット、カタログ、製品見本などの配布が可能です。
・マイクロホン、スピーカー、AV 機器等音響機器または展示物自体が発生する音量は、小間前面 2 メートルにて計測し、70 ホン以下とさせていただきます。万一、他の出展者に迷惑がかかる場合には、事務局より改善の指示をさせていただくことがあります。
・担当者の方は必ず小間内に常駐して、来場者への対応及び出展物の管理にあたってください。
【出展物の管理】・事務局は細心の注意をもって、会場の管理保全にあたりますが、万一、天災など不可抗力による損失、もしくは盗難、紛失、その他会場内外で発生した事故に対してその責任を負いかねますので、出展物に保険をかけるなどの措置をとられることをお勧めします。
・出展者は搬入・搬出、開催の期間を通じて、事故発生防止に努めてください。もし、出展者に関わる行為で事故が発生した場合、当該出展者において責任を負っていただきます。
【出展者証】
・事務局より会場の出入りに必要な「出展者証」を 2 枚配布いたします。出展者の責任者は開催時間中、必ずこの「出展者証」を着用してください。なお、規定配布の数以上に必要な場合は、配布いたしますのでお申込ください。
【禁止行為・安全に対する配慮】
・次の行為は固くお断りいたします。
① 火気、危険物品の持込み② 重量物の持込み③ 他人に危害や迷惑を及ぼす行為④ 床面、壁面、天井、扉、絨毯、ガラス、当施設付属備品等への釘打ち、削り、ガムテープ等の粘着物の直貼り⑤ 所定の場所以外への付属設備の移動⑥ その他、主催者及び会場が不適当と認めたもの
・実演に伴って発生する臭気・騒音・振動の他、通路を妨げるような勧誘活動などはおやめください。来場者及び他の出展者に影響を及ぼす場合には、改善の指示をさせていただくことがあります。
【諸経費の負担】・電気、電源を必要とする出展者は、規定する申し込み手続きが必要です。使用容量が多い場合は有料となります。

10

・出展物の輸送、搬出入、展示、実演、撤去その他出展者の行為に属する費用、出展物および出展者に対する保険料は、すべて出展者自身の負担となります。
【清掃廃棄物の処理】
・展示装飾、施工、撤去の際に発生した残材・廃材、また、サンプリングなどで発生したゴミなどは、責任をもってお持ち帰りください。
・展示廃棄物、使用済みの資材などを決められた時間内に撤去・搬出しない場合は事務局で処理いたしますが、その費用の全額は出展者へ実費請求となりますのでご注意ください。
【呼び出し】
・イベント開催中の外部からの電話による呼び出しアナウンスは、他の出展者の宣伝活動の妨げとなるため、原則として行いません。
【小間内での物販】
小間内で即売を行う出展者は、その商品についての一切の責任を負い、購買者に迷惑のかからない様にしてください。
トラブルがあった場合、また適切な処置がとれない場合、事務局は即売の中止を求めることがあります。
【会場内での喫煙】健康増進法に基づく受動喫煙防止の観点から、会場内は全て禁煙となります。喫煙は、指定の喫煙ブースにて行ってください。
【免責事項】
事務局は天災、その他不可抗力の原因により会期を変更、または開催を中止することがありますが、これによって生じた出展者の損害を補償いたしません。
【出展キャンセルについて】
・出展申し込み以降は基本的に出展キャンセルが認められません。やむをえずキャンセルする場合は、判明した時点で速やかに事務局にご連絡ください。
【個人情報の保護】・事務局は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範を尊守し、収集した個人情報は、当交流会に関係する業務以外使用いたしません。
【上記規定の遵守及び変更】
・出展者及び関係者は、この規定を遵守しなければなりません。また、事務局はやむを得ない理由がある場合、この規定ならびにその細則を変更することがあります。

11

搬入・搬出について■ 搬入出車両と経路※搬入経路は予定となります。直前に変更になる場合がございますので予めご了承ください※幕張メッセ会場内に出展者様用の駐車場はご用意がございません。搬入後には近隣の駐車場をご利用ください。

●国際会議場への搬入出経路には【東２ゲート※予定】をご利用ください●搬入後の退場は【北ゲート※予定】をご利用ください
東２ゲート ⇒ 総合管理センター脇搬入出口 ⇒ 北ゲート

その後、駐車場へ※搬入出は荷物用エレベーターをご利用ください。
【注意事項】


軽量の物品の搬入出は国際会議場エントランスをご利用いただけますが、台車等が必要な作業や大型物等の搬入出につきましては、必ず上記の規定経路から行ってください。



車両で搬入される出展者様には、幕張メッセ発行の「搬入証」をお渡しいたします。搬入証が無いと東２ゲートからの搬入ができませんのでご注意ください。



持込品によっては床面、壁面、扉等の破損を防ぐための養生が必要となりますので、内容を事前にお知らせください。



複数の利用者が同時利用する場合は、搬入出の時間を事務局にて調整させていただくことがございます。

12

■ 会場図面
コンベンションホールへは、搬入用荷物用エレベーターを２階で降りて直進してください。
国際会議室はエレベーターを降りて右折し、ロビーを抜けて搬入してください。

■ 搬入出作業時間●搬入時間

9：30～10：30 （※11：00 設営完了）●搬出時間

17：00～19：00 （※19：00 完全撤収）■ 宅配便による荷物の送付・発送
宅配便等で会場に荷物を送付する際は、イベント実施日【1 月 30 日】の日付ならびに時間指定のうえ、ご出展者各位にてお受け取りください。主催者側ではお預かりいたしません。あらかじめご了承ください。
※なお、宅配業者への車両証の配布は必要ありません。
＜荷物の送付（会場へ）＞〒261-0023 千葉市美浜区中瀬 2-1 幕張メッセ
出展展示会名：ちば起業家大交流会

コンベンションホール A

出展者名： ○○○○ 担当者名： ○○○○
TEL： ○○○-○○○○-○○○○ （受取人の携帯電話をご記入いただくと連絡がスムーズです。）＜荷物の発送（会場から）＞会場から荷物を発送される場合は、着払いのみ可能です。
国際会議場 1 階総合管理センターへ荷物を直接お持ちください。

13

■ 搬入出時の注意事項
・作業中は、必ず出展者証を着用してください。
・開梱・梱包・展示などの作業は、自社ブース内で行ってください。通路上への資材類の放置など、他者の作業や車両の通行の妨げにならないようご注意ください。
・展示会開催中の搬入作業はできません。機材のトラブルなどで、作業が必要な場合は、主催者にご相談ください。
・ゴミ・残材等の廃棄物はすべて自社にてお持ち帰りになるか、出展者の責任と費用負担にて処理ください。出展者が会場にゴミ・残材等を放置した場合、処理に要した費用を負担いただきます。
・幕張メッセ内及び周辺は駐車禁止です。搬入が終わったら近隣の駐車場に停車ください。
＜周辺の駐車場一覧＞

P1 幕張メッセ駐車場（営業時間 8:00～23:00）
普通・準中型 1,000 円/1 日/1 回 大型・中型 4,100 円/1 日/1 回
P2 /P3 幕張新都心

県営

地下駐車場 （24 時間営業）

200 円/20 分(ただし駐車後 24 時間までごとにつき、平日最大 1,000 円)
P4 ワールドビジネスガーデン駐車場
200 円/30 分（24 時間営業）

平日最大 1,200 円

P5 幕張海浜公園 F 駐車場 （8:30～21:00）
普通車 600 円/日
P6

大型車 2,400 円/日

幕張海浜公園 D 駐車場 （8:30～17:30）
600 円/日14出展お申し込み方法
出展をご希望の方はフォームもしくは FAX にてご登録をお願いいたします。

【お申し込み URL】
http://plus-y.biz/chiba_ultra2017/
ちば起業家応援事業 実行委員会〒260-0022 千葉県千葉市中央区神明町 200 秋葉ビル 103
株式会社 PLUS-Y 内 ちば起業家大交流会 事務局
担当：永田・飯田
TEL：050-5811-4868（平日 10 時～17 時）
FAX：043-379-9103
E-mail：info@i-hivechiba.com
Website：http://i-hivechiba.com/

15

ちば起業家大交流会 ブース出展申込書
FAX 送付先：043-379-9103

申込日：年月日

当社（出展者）は、ちば起業家大交流会の出展を申し込みます。また、本申込書に記載された出展規約および主催者が必要と認めるその他の追加規約を遵守することに同意します。

出展者名会社

名ご 担 当 者 氏 名 （ふりがな）役

職部所

在地 〒TEL担当者署－FAX

携 帯 電 話UR

L

E - m a i l
電源使用有無□ 使用を希望する （用途：）□ 使用しない
1 出展申し込み以降は基本的にキャンセルが認められませんので予めご了承ください。

出展
規
約

2 出展内容が当イベントの開催主旨に沿わないと主催者側で判断した場合、出展をお断りすることがあります。
3 出展ブースの転貸は固く禁じます。
4 小間の配置は主催者側で決定します。
5 イベント開催までの準備および当日の展示、運営に関しては後日配布する「出展マニュアル」の内容に沿っていただきます
6 出展申し込み後、専用ウェブサイトへのリンクを随時行います。予めご了承ください。

16