九州厚生局佐賀事務所

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

標準文書保存期間基準（保存期間表)

具体例

令和６年３月１８日から適用

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則の別表
保存期間 第２の該当事項・業務の区分

保存期間終了時の措置

法令の制定又は改廃及びその経緯
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
11 個人の権利義務の得喪及び (2)行政手続法第２条第３号の許
その経緯
認可等（以下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）

・審査案
保険医療機関等指導・理由・保険医療機関等の指定、廃止等、辞退に関する文書
・保険医等の登録、抹消に関する文書
・柔道整復師の受領委任契約に関する文書
・はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の受領委任契約に関する文書

個人が営む事業に関する指導・調査に係る文書のうち重要なもの

・指導、監査に関する文書
保険医療機関等指導・施設基準の適時調査に関する文書

許認可等に関する文書のうち軽微 個人が営む事業の状況に係る届出書
なもの

個人が営む事業に対する指導・調査に関する文書・入院時食事療養の基準等に係る届 保険医療機関等指導出・明細書発行に係る届出
・酸素の購入に係る届出・先進医療に係る届出・各変更の届出・届出事項変更(異動)届・指定通知書再交付申請書
・保険医等登録再交付申請書
・施設基準の届出に関する文書

・返還金に関する文書
・資料の提供依頼

保険医療機関等指導

保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局・生活保護 許認可等 ２(1)①１１(2)変更
指定医療機関の指定申請書（新規） の効力が消滅する（○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護 日に係る指定医療機関の指定申請書（更新） 特定日以後5年（○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護
指定医療機関の変更（辞退・廃止・休止・再開） （○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護
指定医療機関の変更（諸変更）（○年度）
保険医・保険薬剤師の登録・変更 保険医療機関・保険薬局の変更（保保険医・保険薬剤師新規登録申請関係 （○年度）保険医・保険薬剤師の変更関係（転入） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（転出） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（氏名変更） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（死亡・抹消） （○年度）
柔道整復師受領委任
柔道整復施術療養費受領委任に係る協定・契約関係 （○年度）
柔道整復施術療養費受領委任の変更（変更・廃止・休止） （○年度）
はり師、きゅう師及びあん摩マッ はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師受領委任
サージ指圧師に係る療養費受領委任（○年度）
はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師に係る療養費受領委任の変更（変更・廃止・休止） （○社会保険医療担当者の指導指導実施計画（○年度）
１０年 －
集団指導（医科）（○年度）
集団指導（歯科）（○年度）
集団指導（薬局）（○年度）
集団的個別指導（医科）（○年度）
集団的個別指導（歯科）（○年度）
集団的個別指導（薬局）（○年度）
個別指導実施通知（医科）（○年度）
個別指導結果通知（医科）（○年度）
個別指導実施通知（歯科）（○年度）
新規個別指導実施通知（医科）（○年度）
新規個別指導結果通知（医科）（○年度）
新規個別指導実施通知（歯科）（○年度）
新規個別指導結果通知（歯科）（○年度）
新規個別指導実施通知（薬局）（○年度）
新規個別指導結果通知（薬局）（○年度）
オンライン資格確認に係る指導関係（〇年度）
特定共同指導・共同指導関係
特定共同指導（医科）（○年度）
特定共同指導（歯科）（○年度）
特定共同指導（薬局）（○年度）
共同指導（医科）（○年度）
共同指導（歯科）（○年度）
共同指導（薬局）（○年度）
柔道整復師の指導
集団指導（柔道整復師）（○年度）
個別指導実施通知（柔道整復師）（○年度）
個別指導結果通知（柔道整復師）（○年度）
はり師、きゅう師及びあん摩マッ 集団指導（はり師、きゅう師及びあサージ指圧師の指導
ん摩マッサージ指圧師）（○年度）
個別指導実施通知（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）
個別指導結果通知（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）
施設基準等適時調査
施設基準等適時調査実施計画（○年度）
施設基準等適時調査の実施通知（○年度）
施設基準等適時調査の結果通知（○年度）
病院による届出施設基準の自己点検（○年度）
社会保険医療担当者の監査
監査（医科）（○年度）
監査（歯科）（○年度）
監査（薬局）（○年度）
柔道整復師の監査
監査（柔道整復師） （○年度）
はり師、きゅう師及びあん摩マッ 監査（はり師、きゅう師及びあん摩サージ指圧師の監査
マッサージ指圧師） （○年度）
保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局の指定通知 ５年
変更書再交付関係 （○年度）
保険医・保険薬剤師の登録・変更
施設基準の届出等

社会保険医療担当者の指導

柔道整復師の指導

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の指導

社会保険医療担当者の監査以下について移管（それ以外は廃棄。以下同じ）
・国籍に関するもの

廃棄－廃棄－

廃棄

保険医・保険薬剤師の登録票再交付
関係 （○年度）
施設基準届出書（医科）（○年度）
施設基準届出書（歯科）（○年度）
施設基準届出書（薬局）（○年度）
酸素の購入価格に関する届出書（医科）（○年度）
酸素の購入価格に関する届出書（歯科）（○年度）
保険外併用療養費に関する報告書（医科）（○年度）
保険外併用療養費に関する報告書（歯科）（○年度）
先進医療に関する届出関係（○年度）妥結率に係る報告書（病院）（○年度）妥結率に係る報告書（薬局）（○年度）
病院紹介率・逆紹介率報告（○年度）
精神療養病棟入院料の注４（重症者加算１）の実績報告（○年度）
精神科デイ／ケア等の実施状況報告（○年度）
回復期リハ病棟入院料における実績指数等報告（○年度）
向精神薬等の多剤投与に係る報告書（○年度）
経口摂取回復促進加算１に係る報告書（○年度）
機能評価係数Ⅱに係る評価項目の確認関係（○年度）
初診料及び外来診療料の注2、注3に係る報告書（○年度）
明細書無償交付の実施施術所に係る届出書（○年度）
明細書無償交付の実施取りやめに係る届出書（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼 ５年（医科）（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼（歯科）（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼（薬局）（○年度）返還金（医科）（○年度）返還金（歯科）（○年度）返還金（薬局）（○年度）療養費支給申請書（写）等の提供依頼（柔道整復師）（○年度）返還金（柔道整復施術療養費）（○年度）療養費支給申請書（写）等の提供依頼（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）返還金（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）返還金・監査（医科）（○年度）返還金・監査（歯科）（○年度）返還金・監査（薬局）（○年度）

柔道整復師の監査

返還金・監査（柔道整復施術療養費） （○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査返還金・監査（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師に係る療養費） （○年度）

事

項

業務の区分

具体例

当該業務に係る行政文書の類型(3)行政手続法第２条第４号の不 不利益処分をするための決裁文書そ
利益処分（以下「不利益処分」と の他当該処分に至る過程が記録されいう。）に関する重要な経緯た文書（十二の項）

・処分案
・理由

不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書のうち重要なもの

・処分案
・理由

個人の事業状況に関すること

個人が営む事業の状況が記録された
報告書

その他

・施設基準に係る定例報告
・先進医療に係る定例報告
・保険外併用療養費に係る報告書

大分類

保険医療機関等指導

保険医療機関等指導・情報公開に関する文書
選定委員会
・指導監査委員会に関する文書
・選定委員会に関する文書
・地方社会保険医療協議会に関する指導監査委員会
文書・情報提供に関する文書
保険医療機関等指導

地方社会保険医療協議会

保険医療機関等指導
12 法人の権利義務の得喪及び (2)行政手続法第２条第３号の許その経緯認可等（以下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）

法人が営む事業に関する指導・調査に係る文書のうち重要なもの

・審査案
保険医療機関等指導・理由・保険医療機関等の指定、廃止等、辞退に関する文書
・保険医等の登録、抹消に関する文書
・柔道整復師の受領委任契約に関する文書
・はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の受領委任契約に関する文書

・指導、監査に関する文書
保険医療機関等指導・施設基準の適時調査に関する文書

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則の別表
保存期間 第２の該当事項・業務の区分
５年
２(1)①１１(3)

社会保険医療担当者の処分

保険医療機関等の取消処分関係
１０年
（○年度）
保険医等の取消処分関係 （○年度）
保険医療機関等への措置（戒告・注意）（○年度）
保険医等への措置（戒告・注意）（○年度）

柔道整復師の監査受領委任取扱いの中止（柔道整復師） （○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査受領委任取扱いの中止（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師） （○年度）

施設基準等適時調査

施設基準等適時調査実施結果報告関 5年
係（○年度）

施設基準等定例報告

施設基準等定例報告（本省報告）（○年度）
施設基準等定例報告 （○年度）

選定委員会

選定委員会定数及び委員指名関係（○年度）
選定委員会関係 （○年度）

指導監査委員会

指導監査委員会定数及び委員指名関係 （○年度）
指導監査委員会関係 （○年度）5年

保存期間終了時の措置
廃棄－

廃棄－

廃棄－

廃棄

情報提供

情報提供管理簿 （○年度）
情報提供案件の処理状況報告 （○年度）
情報提供処理票関係 （○年度）
地方社会保険医療協議会
地方社会保険医療協議会○○部会関係（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会開催通知（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会資料（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会議
事録 （○年度）
保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局等の指定に承認諮問及び答申
関する諮問・答申 （○年度）
保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局・生活保護 許認可等 ２(1)①１２(2)変更
指定医療機関の指定申請書（新規） の効力が消滅する（○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護 日に係る指定医療機関の指定申請書（更新） 特定日以後5年（○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護
指定医療機関の変更（辞退・廃止・休止・再開） （○年度）
保険医療機関・保険薬局・生活保護
指定医療機関の変更（諸変更）（○年度）
保険医療機関・保険薬局の変更（保保険医・保険薬剤師の登録・変更 保険医・保険薬剤師新規登録申請関係 （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（転入） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（転出） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（氏名変更） （○年度）
保険医・保険薬剤師の変更関係（死亡・抹消） （○年度）
指定訪問看護事業者の指定・変更 指定訪問看護事業者の指定申請書（○年度）
指定訪問看護事業者の変更（変更・廃止・休止） （○年度）
柔道整復師受領委任

柔道整復施術療養費受領委任に係る協定・契約関係 （○年度）
柔道整復施術療養費受領委任の変更（変更・廃止・休止） （○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師受領委任

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師に係る療養費受領委任（○年度）
はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師療養費受領委任の変更（変更・廃止・休止） （○年度）

社会保険医療担当者の指導

特定共同指導・共同指導関係

指導実施計画（○年度）
１０年
集団指導（医科）（○年度）
集団指導（歯科）（○年度）
集団指導（薬局）（○年度）
集団的個別指導（医科）（○年度）
集団的個別指導（歯科）（○年度）
集団的個別指導（薬局）（○年度）
個別指導実施通知（医科）（○年度）
個別指導結果通知（医科）（○年度）
個別指導実施通知（歯科）（○年度）
新規個別指導実施通知（医科）（○年度）
新規個別指導結果通知（医科）（○年度）
新規個別指導実施通知（歯科）（○年度）
新規個別指導結果通知（歯科）（○年度）
新規個別指導実施通知（薬局）（○年度）
新規個別指導結果通知（薬局）（○年度）
オンライン資格確認に係る指導関係（〇年度）
特定共同指導（医科）（○年度）
特定共同指導（歯科）（○年度）
特定共同指導（薬局）（○年度）
共同指導（医科）（○年度）
共同指導（歯科）（○年度）
共同指導（薬局）（○年度）

指定訪問看護事業者の指導

集団指導（訪問看護）（○年度）
個別指導実施通知（訪問看護）（○年度）
個別指導結果通知（訪問看護）（○年度）

柔道整復師の指導

集団指導（柔道整復師）（○年度）
個別指導実施通知（柔道整復師）（○年度）
個別指導結果通知（柔道整復師）（○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の指導

集団指導（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）
個別指導実施通知（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）
個別指導結果通知（柔道整復師）（○年度）

施設基準等適時調査

施設基準等適時調査実施計画 （○年度）
施設基準等適時調査の実施通知（○年度）
施設基準等適時調査の結果通知（○年度）
病院による届出施設基準の自己点検（○年度）

社会保険医療担当者の監査

監査（医科）（○年度）
監査（歯科）（○年度）
監査（薬局）（○年度）

指定訪問看護事業者の監査

監査（訪問看護）

柔道整復師の監査

監査（柔道整復師）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査

監査（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師） （○年度）

（○年度）
（○年度）

－

以下について移管（それ以外は廃棄。以下同じ）
・国籍に関するもの

廃棄

事

項

業務の区分

具体例

当該業務に係る行政文書の類型

許認可等に関する文書のうち軽微 法人が営む事業の状況に係る届出書
なもの

法人が営む事業に対する指導・調査に関する文書

大分類・入院時食事療養の基準等に係る届 保険医療機関等指導出・明細書発行に係る届出
・酸素の購入に係る届出・先進医療に係る届出・各変更の届出・届出事項変更(異動)届・指定通知書再交付申請書
・保険医等登録再交付申請書
・施設基準の届出に関する文書

・返還金に関する文書（支払基金、 保険医療機関等指導
国保連合会への依頼をもって終了し、翌年度の初日を起算日とする）

文書管理規則の別表
保存期間 第２の該当事項・業務の区分
保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局の指定通知 ５年－
変更書再交付関係 （○年度）
保険医・保険薬剤師の登録・変更 保険医・保険薬剤師の登録票再交付
関係 （○年度）
施設基準の届出等
施設基準届出書（医科）（○年度）
施設基準届出書（歯科）（○年度）
施設基準届出書（薬局）（○年度）
訪問看護ステーションの基準の届出関係（○年度）酸素の購入価格に関する届出書（医科）（○年度）
酸素の購入価格に関する届出書（歯科）（○年度）
保険外併用療養費に関する報告書（医科）（○年度）
保険外併用療養費に関する報告書（歯科）（○年度）
先進医療に関する届出関係（○年度）事前承認ブリッジ申請 （○年度）
中分類

社会保険医療担当者の指導

訪問看護療養費請求書等（写）の提供依頼（訪問看護）（○年度）返還金（訪問看護）（○年度）

柔道整復師の指導療養費支給申請書（写）等の提供依頼（柔道整復師）（○年度）返還金（柔道整復施術療養費）（○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の指導療養費支給申請書（写）等の提供依頼（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師）（○年度）返還金（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師に係る療養費）（○年度）
返還金・監査（医科）（○年度）返還金・監査（歯科）（○年度）返還金・監査（薬局）（○年度）

指定訪問看護事業者の監査
柔道整復師の監査
はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査
・処分案
・理由不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書のうち重要なもの

・処分案
・理由

保険医療機関等指導

社会保険医療担当者の処分法人が営む事業の状況が記録された
報告書

その他

・施設基準に係る定例報告
・先進医療に係る定例報告
・保険外併用療養費に係る報告書

保険医療機関等指導

保険医療機関等の取消処分関係
１０年
（○年度）
保険医等の取消処分関係 （○年度）
保険医療機関等への措置（戒告・注意）（○年度）
保険医等への措置（戒告・注意）（○年度）
指定訪問看護事業者の取消処分関係（○年度）
受領委任取扱いの中止（柔道整復師） （○年度）

はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査受領委任取扱いの中止（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師） （○年度）
施設基準等適時調査実施結果報告関 5年
係（○年度）

施設基準等定例報告

施設基準等定例報告（本省報告）（○年度）
施設基準等定例報告 （○年度）

選定委員会
指導監査委員会

選定委員会定数及び委員指名関係 5年（○年度）
選定委員会関係 （○年度）
指導監査委員会定数及び委員指名関係 （○年度）
指導監査委員会関係 （○年度）

保険医療機関等指導

情報提供

情報提供管理簿 （○年度）
情報提供案件の処理状況報告 （○年度）
情報提供処理票関係 （○年度）

地方社会保険医療協議会

地方社会保険医療協議会

・情報公開に関する文書
選定委員会
・指導監査委員会に関する文書
指導監査委員会
・選定委員会に関する文書
・地方社会保険医療協議会に関する文書・情報提供に関する文書

保険医療機関等指導

廃棄

－

廃棄

２(1)①１２(3)

廃棄－

廃棄

－

廃棄

－

廃棄

返還金・監査（はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師に係る療養費） （○年度）

柔道整復師の監査

施設基準等適時調査

保存期間終了時の措置

返還金・監査（訪問看護） （○年度）返還金・監査（柔道整復施術療養費） （○年度）５年

指定訪問看護事業者の処分

法人の事業状況に関すること

妥結率に係る報告書（病院）（○年度）妥結率に係る報告書（薬局）（○年度）
病院紹介率・逆紹介率報告（○年度）
精神療養病棟入院料の注４（重症者加算１）の実績報告（○年度）
精神科デイ／ケア等の実施状況報告（○年度）
回復期リハ病棟入院料における実績指数等報告（○年度）
向精神薬等の多剤投与に係る報告書（○年度）
経口摂取回復促進加算１に係る報告書（○年度）
機能評価係数Ⅱに係る評価項目の確認関係（○年度）
初診料及び外来診療料の注2、注3に係る報告書（○年度）
明細書無償交付の実施施術所に係る届出書（○年度）
明細書無償交付の実施取りやめに係る届出書（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼 ５年（医科）（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼（歯科）（○年度）
診療報酬明細書（写）等の提供依頼（薬局）（○年度）返還金（医科）（○年度）返還金（歯科）（○年度）返還金（薬局）（○年度）

指定訪問看護事業者の指導

社会保険医療担当者の監査(3)行政手続法第２条第４号の不 不利益処分をするための決裁文書そ利益処分（以下「不利益処分」と の他当該処分に至る過程が記録されいう。）に関する重要な経緯た文書（十二の項）

小分類（行政文書ファイル等の名称）

地方社会保険医療協議会○○部会関係（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会開催通知（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会資料（○年度）
地方社会保険医療協議会○○部会議
事録 （○年度）
保険医療機関・保険薬局等の指定・ 保険医療機関・保険薬局等の指定に承認諮問及び答申関する諮問・答申 （○年度）

その他の事項15 予算及び決算に関する事項 (2)歳入及び歳出の決算報告書並 ②会計検査院に提出又は送付した計
びに国の債務に関する計算書の作 算書及び証拠書類（二十二の項ロ）
製その他の決算に関する重要な経緯（５の項(2)及び(4)に掲げるものを除く。）

・計算書
・証拠書類
（※会計検査院保有のものを除く。）③会計検査院の検査を受けた結果に関する文書（二十二の項ハ）・意見又は処置要求（※会計検査院保有のものを除く。）①行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）②取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）③決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）22

文書の管理等に関する事項 文書の管理等

会計検査院

会計検査院

会計実地検査関係（００年次）
（○年度）

５年

２(1)①１５(2)

廃棄・行政文書ファイル管理簿

文書管理

行政文書ファイル管理簿

行政文書ファイル管理簿

常用２(1)①２２

廃棄※システム管理

・受付簿

文書管理

収受文書台帳
発送管理簿

収受文書台帳 （○年度）
発送管理簿 （○年度）

５年

・決裁簿

文書管理

発議文書台帳発議文書台帳

３０年

文書管理

文書管理

移管・廃棄簿

３０年

移管※システム管理

文書管理

文書管理

保存期間表

常用

廃棄

④行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）⑤保存期間表の公表に関すること・保存期間表（○年度）

事項

業務の区分

具体例

当該業務に係る行政文書の類型

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則の別表
保存期間 第２の該当事項・業務の区分

保存期間終了時の措置

上記各号に該当しない事項
25 人事に関する事項(3)職員の給与(4)職員の服務①職員の給与に関する文書②職員の出勤状況に関する文書③職員の休暇等に関する文書④勤務時間に関する文書⑤職員の出張及び自動車使用に関する文書(10）職員の研修実施に関する計 職員の研修の計画、実施に関する文画の立案の検討その他職員の研修 書に関する重要な経緯(11)各種証明(13)非常勤職員の採用・退職に関すること・控除申告書（扶養・保険料）
・マイナンバー台帳

庶務・出勤簿
・欠勤簿
・入退庁簿

庶務

その他
服務・休暇簿
庶務（年次休暇・特別休暇・病気休暇）
・育児休業
・自己啓発休業等
・勤務しないことの承認願
・週休日の振替簿

服務・超過勤務命令簿
・勤務時間報告書
・管理職員特別勤務手当
・日割計算調書、差額計算調書
・フレックスタイムの承認
・育児短時間勤務・早出遅出勤務・休憩時間短縮
・旅行命令簿（依頼簿）
・外勤簿
・出張内申・復命書
・プリペイドカード管理簿

服務

庶務

個人番号カード等受領・返還管理簿 ７年
（○年度）
出勤簿

（○年）

５年

外勤簿 （○年度）
欠勤届関係 （○年度）３年

休暇簿〈年次休暇〉（○年）
３年
休暇簿〈病気休暇〉（○年）
休暇簿〈特別休暇〉（○年）
総合健診受診のために勤務しないことの承認願（○年度）週休日の振替簿（○年度）
勤務時間報告書

（○年度）

廃棄
－廃棄
－
廃棄

－

３年

廃棄

－

庶務

服務

旅行命令（依頼）簿

（○年度）

５年

旅費請求書関係 （○年度）
復命書関係 （○年度）

３年

その他

ＥＴＣカード使用簿

３年

・自動車運行日誌
庶務・自動車運行記録及び使用燃料報告書
・自動車事故報告書

その他

自動車使用請求書・使用報告書関係 １年（○年度）

・研修実施
・研修実績

庶務

任免

・各種証明
・身分証、検査証・合同庁舎通行証

庶務・非常勤職員の採用・退職

庶務

（○年度）

－－

廃棄
※旅行命令簿・出張内申及び復命書はシステム管理
廃棄廃棄－研修受講関係

（○年度）

３年

廃棄
－

任免

検査証関係

（○年度）

３年

廃棄
－

任免

・委嘱・解職関係

社会保険医療事務員雇用関係 （○年度）
適時調査員雇用関係 （○年度）
非常勤職員雇用関係 （○年度）
地方社会保険医療協議会委員委嘱・解嘱関係 （○年度）

退職後３年

廃棄
－３年

廃棄

地方社会保険医療協議会

地方社会保険医療協議会

庶務

任免

保険指導医等委嘱関係 （○年度）
訟務専門員委嘱・解嘱関係 （○年度）・物品不用決定、管理換関係
庶務・物品管理計算書 郵便切手受払簿など・物品関係通知・相談記録
庶務・国民の声
・公益通報

その他

切手受払簿

その他

国民の皆様の声関係（○年度）５年

廃棄27 所管する業務に係る関係機 会議の開催及び連絡調整に関する 会議及び連絡調整等に関する重要な関等との会議及び連絡調整 重要な経緯
資料に関する事項

・会議資料
・出席者名簿関係・機関との会議に係る出欠、報告

保険医療機関等指導会議・関係機関打合せ

診療報酬適正化連絡協議会 （○年度）
関係機関打合せ （○年度）５年

廃棄28 業務計画の立案及び執行に 業務計画の立案及び執行に関する 業務計画の立案及び執行に関する文
関する事項
こと
書

・予算執行関係

事業計画

業務計画

業務計画関係
経理計画関係５年

業務実績報告保険医療機関等の指導実施状況（○年度）

物品の管理に関する文書

26 行政相談に関する事項

所管業務に関する相談

29 保有情報の管理に関する事 情報開示に関すること
項

行政相談の内容を記載した文書

（○年度）
（○年度）

・行政文書開示請求・保有個人情報開示請求

情報管理

情報公開（開示請求）

開示請求関係

閲覧申請に係る文書等

・閲覧申請

情報管理

閲覧申請

閲覧申請書関係

情報公開に関すること

情報公開に係る文書等

・公示文書

保険医療機関等指導

公示公示関係 （○年度）

情報提供に関すること

他部署への情報提供に係る文書等

保険医療機関等指導

社会保険医療担当者の指導

労働局への情報提供（○年度）

施設基準の届出等

施設基準届出受理一覧表（情報提供）（○年度）

保険医療機関等の情報の処理及び 保険医療機関等情報管理、関係団体への情報提供

庶務

５年

廃棄
－

情報開示請求に係る文書等

30 所管する業務にかかるその 所管する業務にかかるその他の事 その他
他の事項
項

システムに関する事項

（○年度）

－

（○年度）
（○年度）

その他

－

５年

－－

廃棄

廃棄

１年

－

廃棄

１年

－

廃棄

１年

廃棄
－

保険医療機関、保険薬局、保険医、 情報システム
保険薬剤師、指定訪問看護事業者その他医療保険事業の療養担当者の指定、登録、変更等の各種申請・届出情報、指導監査等情報

保険医療機関等管理システム

保険医療機関等管理システム（常用）常用未定廃棄