南砂小学校ＰＴＡ規約・細則
南砂小学校ＰＴＡ個人情報保護ルール
規約・細則・個人情報保護ルールの制改定履歴
改定概要

制改定年月

南砂小学校発足に伴い規約制定

平成１２年４月１６日総会

役員人数に目途と若干名を追記、他、文言見直し

平成１４年４月２１日総会

クラブ、同好会についての細則を、より具体的に規定

平成１６年２月１３日運営委員会

教頭→副校長へ呼称変更、特別会計に関する規約を追加

平成１７年５月７日総会

役員選考方法見直し、各委員会分担見直し

平成１８年４月２６日総会

役員継続期間見直し

平成１９年４月２７日総会

会計監査選考方法及び役務見直し

平成２０年５月２日総会

運営委員会の開催見直し

平成２２年４月２３日総会

役員の学年選出数に上限を設定、慶弔細則見直し

平成２６年５月９日総会

本部役員の任期及び欠員時の取り扱いを見直し／本部役員選考保護者会の名称変更／運営委員会の構成員を明確にし、運営委員会の招集要件を明記

平成２７年５月８日総会

本部役員選考会の成立要件の見直し

平成２７年５月１４日運営委員会

臨時支出に係る承認機関について、細則追加

平成２９年５月８日総会

個人情報保護ルールを制定

平成３０年５月９日総会

学級委員会役員構成の規約・細則 見直し
教職員会費の見直し

２０２０年５月１３日 総会

クラブ・同好会の見直し、交際費・青少年委員助成金の新設

２０２１年１月１２日運営委員会

本部役員任期／総会要件

２０２１年４月３０日 総会

校庭開放運営委員会に関する細則の追加

２０２１年６月１８日運営委員会

南砂小学校ＰＴＡ規約
（名称）
第１条

本会は江東区立南砂小学校ＰＴＡ（以下「本会」という）と称し、事務所を江東区立南砂小学校内におく。

（目的と活動）第２条

本会の目的は会員が協力して、児童の心身の健全な育成につとめ、あわせて会員相互の理解を深め教養を高めることを目的とする。

第３条

本会はその目的を達成するために次の活動を行う。
1. 学校と家庭の連絡を緊密にし、児童の生活の指導にあたる。
2. 会員相互の親睦と資質の向上を図る。
3. 児童の教育や福祉を目的とする他の団体や機関との協力を図る。
4. その他本会の目的達成に必要な事業を行う。

（方針）
第４条

本会は特定の政党・宗派および団体に偏することなく、また学校の人事や運営に干渉しない。

（会員）
第５条

本会の会員は本校に在学する児童の保護者またはそれに代わる者ならびに教職員とする。

第６条

会員は本会に対し平等に権利を持ち平等の義務と責任を負う。また会員の個人情報に関する取り扱いについては、「南砂小学校ＰＴＡ個人情報取扱ルール」に定める。

（役員および会計監査）第７条

本会に次の本部役員および会計監査をおく。
本部役員
名誉会長 （学校長）
会

長 （保護者１名）

副 会 長 （保護者９名を目途とし若干名・副校長）
会

計 （保護者２名を目途とし若干名・教職員２名）

顧問 （元会長を顧問としておくことができる）

会計監査 （保護者２名を目途とし若干名）
第８条

本部役員は会員より立候補した、または推薦された候補者ならびに現本部役員の中から本部役員選考会において選出し、総会の承認を得るものとする。

-1-ただし、教職員の本部役員は教職会員より選出する。
会計監査は本部役員歴任者の中から会長が任命し、総会の承認を得るものとする。
第９条

本部役員の選出は、学年毎に２名以上４名以下とする。
ただし、その学年の児童数が３５名未満となる場合は、１名以上３名以下とする。

第１０条 本部役員の任期は定期総会から次年度定期総会までの２年とし、更なる再選を妨げない。
ただし、会計と会計監査はそれぞれ２年を超えることはできない。
本部役員に転出等で欠員が生じた場合は、その学年内で再募集、または欠員のままとする。
会計監査に欠員が生じた場合は、必要により会長が本部役員歴任者から任命する。

なお任期は前任者の残任期間とし、運営委員会の承認事項とする。
第１１条 政党もしくは政治目的を有する団体の役員は本会の役員になることは出来ない。
第１２条 本部役員および会計監査は次の職務を行う。
1. 本部役員① 会長は本会を代表し、会務を総括する。
② 副会長は会長を補佐し、会長に事故があるときは、これを代行する。
③ 会計は本会の経理に関する事務を掌る。
④ 名誉会長および顧問は会長の諮問に答える。
2. 会計監査① 会計監査は必要に応じて本会の経理を監査し、役員会および総会に報告する。

（学級代表および委員）第１３条 本会には次の委員をおく。
1. 学級代表（委員） 各クラス２名
2. 広報委員 各クラス１名
3. 教養委員 各クラス１名
4. 校外委員 各クラス１名
第１４条 各委員はクラスよりそれぞれ選出する。
第１５条 学級代表は運営委員会に出席するとともに学校ＰＴＡ活動を行う。
第１６条 委員は各委員会を構成し、運営委員会において決定した事業活動の細案をたて、実施にあたる。
第１７条 委員の任期は、１年とする。

-2-

（会議）
第１８条 本会の運営のために次の会をおく。
1. 総会
2. 役員会
3. 運営委員会
4. 専門委員会
5. 学級委員会
6. 本部役員選考会
第１９条 総会は定期総会と臨時総会とし、定期総会は年度当初に開き、臨時総会は、運営委員会、または会員の５分の１以上が必要と認めたときに開く。
第２０条 総会において次のことを行う。
1. 事業計画、事業報告の審議と承認
2. 予算・決算および会計監査報告の審議と承認
3. 本部役員および会計監査の承認
4. その他必要事項
第２１条 総会は会員の３分の２以上の出席により成立し、出席者過半数の賛成によって議決する。
賛否 同数の場合は議 長の権 限とする。ただし、委 任 状を認める。書 面決 議（インターネット提出含む）において提出とあるのは、出席と読み替えるものとする。
第２２条 役員会は本部役員をもって構成し、会長が必要に応じて招集する。会計監査は必要に応じて役員会に出席でき、また会長は会計監査の出席を要請することができる。
第２３条 運営委員会は、次の構成員によって組織する。
・

本部役員

全員

・学級代表

学級代表のうち指名された者（各クラス１名）

・各専門委員

各専門委員のうち指名された者（各専門委員２名）

2. 運営委員会の構成員及び各クラブ・同好会の代表者は、運営委員会の会議の議題及び議案を提案できる。
第２４条 運営 委員会は全 体の運 営にあたるため、２カ月に１回を目安に必要に応じて会長が 招集する。
第２５条 第３条による活動を行うために、第１３条の委員により構成される各専門委員会をおく。

-3-

第２６条 学級委員会は委員長１名、副委員長１名、書記２名を互選する。委員長は委員会を招集し、活動の責任を持つ。活動の内容については、別に細則を定める。
第２７条 専門委員会は委員長１名、副委員長１名、会計１名を互選する。委員長は委員会を招集し、活動の責任を持つ。活動の内容については、別に細則を定める。
第２８条 必要に応じ運営委員会の承認を得て、臨時の委員会を構成することができる。
第２９条 運営委員会・各委員会は委員の３分の２の出席により成立し、議事は出席者の過半数の 賛成によって議決する。
第３０条 本部役員選考会は、学年単位に第８条の通り次年度の本部役員を選出する。なお、詳細は別に細則を定める。

（経理）
第３１条 本会の経理は会費その他をもって充てる。
第３２条 会費は１家庭につき年額５千円とする。教職員は１千円とする。
第３３条 本会の会計年度は毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第３４条 本会には、一般会計と特別会計を設ける。
第３５条 特別会計には、周年行事や備品類の周期的な取替えなど、一定の周期で予想される大幅な支出に備えるための積立金をその目的毎に会計が明確になるよう分離、整理する。

（附則）第３６条 必要な細則の制定改廃は、運営委員会に諮って定め、総会に報告する。
第３７条 本会の規約は総会において改正することができる。ただし第 １９条を準用し改正案を総会 開催の３日前までに全会員に知らせなくてはならない。

-4-

細 則
細則１

本部役員の選考手続き等について
１． 選考方法と時期（1） 本部役員選考会は、毎年２月までを目途に休日の授業参観日などにあわせて運営委員会より招集される。（新１年生は４月）（2） この選考会では、学級代表が主体となり現本部役員補佐のもと、学年毎に次年度の本部役員候補者（以下「本部候補者」という）の選考を行う。（新１年生は本部役員が主体）（3） 選考結果（本部候補者）は、選考後の運営委員会の際、学級委員代表者から報告する。（新１年生は運営委員会への報告を省略）
なお、この運営委員会には原則として本部候補者も出席する。
２． 総会までの手続き（1） 本部 候 補者 （新１年 生を除く）は、選考 後の運 営委 員会 で確認されたのち、運 営委員会より次年度の活動計画、予算案の策定などの総会準備が委任される 。
（2） 現本部役員は本部候補者を補佐し、引継ぎを兼ねて協同で前項の作業にあたる。

細則２

各委員会およびクラブ等の事業内容等について
１． 学級委員会（1） 学級 ＰＴＡにおける会員相 互の親 睦と教 養を高める ための諸活動 を行い、会 員の意見を運営委員会に反映させる。
① 学年毎の親睦交流活動② 学年内の連絡調整活動（2） その他
２． 広報委員会（1） ＰＴＡ新聞の発行（2） その他
３． 教養委員会（1） 会員相互の親睦・教養を深めるための活動① 外部関係団体が主催する講演会、研修会などへの参加斡旋、協力② 全学年合同の親睦交流活動（夏休み期間または直前、直後の時期）（2） その他
４． 校外委員会（1） 校外における児童の心身の安全と健全な育成など校外生活の指導に関して、 学校に協力する。
（2） 委員はクラス単位での校外活動を統括する。
① 校庭開放② パトロール-5-

③ 地域清掃（3） その他
５． クラブ、同好会
５．１ クラブに関すること（クラブの目的）（1） クラブは、活動を通して地域の小学校や会員相互の親睦を図ることを目的とする。
（クラブの設置）（2） クラブの設置は、現役会員１０名以上の賛同者を連名のうえ運営委員会に諮り、 承認を得て認められる。また毎年部員の募集を行い、その状況により継続が認められる。
（クラブ役員の報告）（3） クラブは設置が認められた場合に、代表者及び会計担当者を運営委員会及び学校側に報告する。
（学校施設の利用）（4） クラブは、活動に際して学校側と連絡を密にし、学校教育に支障のない範囲で学校施設を利用することができる。
（大会への出場）（5） クラブは、南砂小ＰＴＡの代表として要請を受けた大会（以下「Ｐ大会」という）に限り、代表として出場する。止むを得ない事由等によりＰ大会への出場ができない場合は、この限りではない。なお、児童向けクラブが出場する大会は別途、役員会に諮り承認を得る。
（予算）（6） クラブ予算は４万円以内とし、Ｐ大会参加費やそれ以外のＰ大会費用、運営経費に充当する。予算を超える分はクラブ部員の拠出で行う。
① Ｐ大会に出場しない場合はＰ大会参加費を返金する。
② Ｐ大会２日目または上位大会へ進出した場合はその都度、クラブが本部へ報告しＰＴＡ会費（以下「Ｐ会費」という）から１万円の助成を受ける。
③ 予算からＰ大会参加費を除いた額が、部員数×５千円（１会員のＰ会費)を超えるのは望ましくない。Ｐ大会参加や親睦に貢献する一方、クラブ部員個人の恩恵になっていることも考慮する必要がある。
④ 児童向けクラブの予算は別途、役員会に諮り承認を得て支出する。
（備品購入の経費）（7） 備品購入の経費は、ＰＴＡ会員が共有して使用可能な備品に限り、「細則４ 臨時支出に関すること」に則り承認を得て受領できる。この場合、本部の会計がＰ会費から支出する。
（運営委員会からの監督）（8） クラブがその目的に反するような形で運営された時は、運営委員会から改善の指示や改廃を受ける。
-6-

（活動報告）（9） クラブは、運営委員会において必要に応じて活動報告をしなければならない。
５．２ 同好会に関すること（同好会の設置）（1） 同好会は、組織としての賛同者が１０名に満たない場合でもクラブに準じた目的を掲げた場合、運営委員会の承認を受けて設置することができる。
（同好会役員の報告）（2） ５．１（3）に準ずる。
（同好会のクラブへの昇格）（3） 同好会はクラブの目的、クラブ設置の条件を満たした時、運営委員会に諮り、承認を得てクラブとして改めて設置することができる。
（学校施設の利用）（4） ５．１（4）に準ずる。
（大会への出場）（5） ５．１（5）に準ずる。
（予算）（6） Ｐ大会参加費のみＰ会費から支出する。それ以外の大会参加費用や運営費は同好会会員の拠出とする。
（備品購入の経費）（7） 原則として同好会 会員の拠出とする。但し、Ｐ大 会 参加時に必 要不可欠な備品 や止むを得ない事由等が発生した場合に限り、５．１（７）に準ずる。
（運営委員会からの監督）（8） ５．１（８）に準ずる。
（活動報告）（9） ５．１（９）に準ずる。
６．校庭開放運営委員会(1) 江東区学校開放事業実施要綱に基づき、幼児、児童の身近でかつ安全な 遊び場を提供する。
(2) 校庭開放運営委員会は、次に掲げる者で構成する。
• 校長• ＰＴＡ会長• 校外委員細則３

会員の慶弔に関すること
１． 本校に在学する児童、会員の慶弔に際して下記の規定により微意を表す。
教職員の結婚５千円

児童の死亡１万円及び供花

会員の死亡１万円及び供花-7-２． 火災･疾病等、特別の場合は役員会で諮り、微意を表すことができる。
細則４

臨時支出に関すること

１． 備品購入の経費は、ＰＴＡ会員が共有して使用可能なものに限り、各機関に 諮り承認を得て受領できる。この場合、本部の会計がＰ会費から支出する。ただし、 止むを得ない事
由等により各機関の承認を得る暇がない場合は、ＰＴＡ会長の判断による。
２０万円以上総会

１０万円以上

運営委員会

１万円以上

役員会

１万円未満

ＰＴＡ会長

２． その他臨時支出についても、上記に準ずるものとする。
細則５

交際費に関すること関連諸団体発行の領収書がある懇親会 等の活動費、関連諸団体の活動に伴う交通費はＰ会費から支出する。これ以外の交際費はＰＴＡ運営に必要と判断されたものに限り、役員会に諮り承認を得て支出できる。

細則 6

青少年委員への助成に関すること
南砂小学校選出の青少年委員に対して年１万円を助成する。

-8-

南砂小学校ＰＴＡ個人情報取扱ルール（目的）第１条 江東区立南砂小学校ＰＴＡ（以下「本会」という）個人情報取扱ルールは、本会が保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより、ＰＴＡ活動の円滑な運営を図るとともに、会員の権利利益を保護することを目的とする。

（責務）
第２条 本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、ＰＴＡ活動において個人情報の保護に努めるものとする。

（周知）
第３条 本会の個人情報取扱ルールは、総会資料、ホームページ、本会広報等で会員に周知する。

（個人情報の取得）
第４条 個人情報とは本会会員個人が特定される事項とする。
本会は、「南砂小学校ＰＴＡ規約」に定めるＰＴＡ活動を行うために、個人情報の利用目的を明示したうえで、会員から適正な手段により取得する。

（個人情報の利用）
第５条 本会は、個人情報の取得時に明示した目的の範囲内で個人 情報を利用するものとする。
２ 本会は、個人情報の取得時に明示した利用目的以外で個人情報を利用する場合には、本人に同意を得るものとする。

（個人情報の管理）
第６条 個人情報は、会長が指定する役員、委員が適正に管理する。
２ 不要となった個人情報は、会長立会いのもとで、第三者の利用に供されることのないよう、裁断等により速やかに破棄するものとする。

（個人情報の第三者提供の制限）
第７条 個人情報は、本人の同意を得ずに第三者に提供しない。ただし、次に掲げる場合を除く。
（１）法令に基づく場合（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合（３）公衆衛生の向上又は児童の健全育成の促進に必要な場合（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合-9-

（個人情報の開示、訂正、破棄）
第８条 個人情報の開示、訂正、破棄を希望する場合は、本人確認に必要な書類を添付して書面にて会長へ申し出るものとする。

（規約の変更）第９条 このルールは、本会の定期総会または臨時総会において、出席者の３分の２以上（委任状含む）の同意を得て改正することができる。
以上- 10 -