別紙１

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

法令の制定又は改廃及びその経緯
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1
個人の権利義務 行政手続法 許認可等をするための決の得喪及びその 第２条第３ 裁文書その他許認可等に経緯号の許認可 至る過程が記録された文等（以下
書（十一の項）「許認可等」という。）に関する重要な経緯

2 法人の権利義 (１)許認可
務の得喪及び 等に関す
その経緯
る重要な
経緯

九州厚生局医事課

標準文書保存期間基準（保存期間表)

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

令和６年4月1日から適用
文書管理規則の別 保存期間満了
保存時の措置
表第２の該当事期間
項・業務の区分・ 医師臨床研修修了登録証
交付申請書
・ 医師臨床研修修了登録証書換交付申請書・ 医師臨床研修修了登録証
再交付申請書

医師臨床研修医師臨床研修修了登録証

医師臨床研修修了登録証
交付申請書の進達関係文書（○○年度）
医師臨床研修修了登録証書換交付申請書の進達関係文書（○○年度）
医師臨床研修修了登録証
再交付申請書の進達関係文書（○○年度）

・ 歯科医師臨床研修修了登録証交付申請書
・ 歯科医師臨床研修修了登録証書換交付申請書
・ 歯科医師臨床研修修了登録証再交付申請書

歯科医師臨床研修

歯科医師臨床研修修了登録証

歯科医師臨床研修修了登録証交付申請書の進達関係文書（○○年度）
歯科医師臨床研修修了登録証書換交付申請書の進達関係文書（○○年度）
歯科医師臨床研修修了登録証再交付申請書の進達関係文書（○○年度）

・ 助言指導者名承諾書
・ 個別研修計画書
・ 個別研修修了報告書

医師又は歯科医師の資質向上の推進

医師又は歯科医師の再教
育研修

行政処分を受けた医師又は歯科医師に係る個別研修について（○○年度分）

１０年

・ 医療法第５条の２第１項による認定の申請書

医師偏在対策

医師少数区域経験認定医師証明書○○年度医師少数区域経験認定医師登録申請○○年度医師少数区域経験認定医師再交付申請

３０年

許認可等をするための決 ・ 臨床研修病院指定申請書
裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）

医師臨床研修

臨床研修病院の新規指定

臨床研修病院の新規指定等 特定日に係る進達文書（○○年度 以後５分）
年（許認可等）・ 臨床研修病院変更届
・ 臨床研修病院年次報告書
・ 臨床研修病院受入状況報
・ 臨床研修修了者一覧表
・ 臨床研修中断報告書
・ 臨床研修の再開受け入れに係る履修計画表
・ 研修未修了理由書
・ 臨床研修の未修了者に係る履修計画表
・ 基礎研究医プログラム届
出書

医師臨床研修年次報告書

医師臨床研修病院年次報告書（○○年度分）
医師臨床研修施設病院受け入れ状況報告書（○○年度分）
医師臨床研修病院臨床研修修了者一覧表（○○年度分）
医師臨床研修中断報告書（○○年度分）医師臨床研修の再開（の受入れ）に係る履修計画表（○○年度分）
医師臨床研修未修了理由書・未修了に係る履修計画表（○○年度分）
臨床研修施設への通知等（○○年度分）法令に基づく照会関係（○○年度分）医師臨床研修実地調査実施通知関係文書（○○年度分）
医師臨床研修実地調査結果報告関係文書（○○年度分）
基礎研究医プログラム届出書（○○年度）

受入状況報告書修了者一覧表
中断報告書・未修了理由書・履修計画表

発信文章等

医師臨床研修実地調査

基礎研究医プログラム

５年５年

・ 臨床研修施設申請書

歯科医師臨床研修

歯科医師臨床研修部会

歯科医師臨床研修施設か 特定日
らの新規指定等申請書の 以後５
進達関係文書（○○年度 年（許認可分）

・ 臨床研修施設変更届出書
・ 臨床研修病院年次報告書
・ 臨床研修病院受入状況報
・ 臨床研修修了者一覧表
・ 臨床研修中断報告書
・ 臨床研修の再開受け入れに係る履修計画表
・ 研修未修了理由書
・ 臨床研修の未修了者に係る履修計画表

歯科医師臨床研修

歯科医師臨床研修部会

・ 特定行為指定申請書
・ 特定行為区分変更申請書

保健師助産師看護師法

看護師特定行為研修

指定研修機関の指定の申請、指定、変更の承認に関する事項（○○年度分）

・ 指定研修機関変更届出書
・ 年次報告書
・ 特定行為研修を修了した看護師に関する報告書

保健師助産師看護師法

看護師特定行為研修

指定研修機関の実地調査に ５年関する事項（○○年度分）
指定研修機関の変更の届出に関する事項（○○年度分）
特定行為研修を修了した看護師に関する報告（○○年度分）
年次報告等（○○年度分）
進達事項（○○年度分）
通知等（○○年度分）等）

歯科医師臨床研修部会等 ５年の報告（○○年度分）
臨床研修施設指定証の返 臨床研修施設指定証の返納納（○○年度分）
年次報告書
歯科医師臨床研修施設年次報告書（○○年度分）
受入状況報告書
歯科医師臨床研修施設研修歯科医受け入れ状況報
告書（○○年度分）
修了者一覧表歯科医師臨床研修施設臨床研修修了者一覧表（○○年度分）
中断報告書・未修了理由 歯科医師臨床研修中断報書・履修計画表
告書（○○年度分）
歯科医師臨床研修の再開（の受入れ）に係る履修計画表（○○年度分）
歯科医師臨床研修未修了
理由書・未修了に係る履修計画表（○○年度分）
発信文書等
臨床研修施設への通知等（○○年度分）歯科医師臨床研修実地調 歯科医師臨床研修実地調
査査実施通知関係文書（○○年度分）
歯科医師臨床研修実地調
査結果報告関係文書（○○年度分）
臨床研修補助金の交付お ○○年度報告
よび臨床研修活性化推進
特別事業
変更届出書
歯科医師臨床研修施設変更届出書（○○年度）

その他

特定日以後５年（許認可等）

２(1)①11(2)

廃棄

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

文書管理規則の別 保存期間満了
保存時の措置
表第２の該当事期間
項・業務の区分特定日以後５年（許認可等）

・ 指定通院医療機関の指定にかかる書面

医療観察法指定医療機関指定

指定医療機関の指定（○○年度）

・ 施設基準に係る届出書
・ 診療報酬明細書

医療観察法

指定医療機関指定

指定医療機関の指定事項変 ５年更（○○年度）
施設基準届出、変更（○○年度分）
診療報酬請求書（○○年度）
指導監査実施通知（○○年度分）
指導監査結果通知（○○年度分）
実績報告（○○年度）
指定医療機関等への通知等（○○年度分）施設基準届出診療報酬請求書
指導監査

通達、例規等

・ 特定細胞加工物製造許可 再生医療等安全性確保法
申請書
・ 特定細胞加工物製造許可事
項更新申請書・ 再生医療等委員会認定申請書
・ 再生医療等委員会認定事
項変更申請書特定細胞培養加工物の製造 PMDA調査依頼（○○年度分）
許可申請書（○○年度分）
再生医療等委員会
許可更新（○○年度分）
認定（○○年度）

・ 特定細胞加工物製造許可 再生医療等安全性確保法
事項変更届書・ 特定細胞加工物製造届書
・ 特定細胞加工物製造届出事
項変更届書
・ 特定細胞加工物製造廃止届書
・ 再生医療等委員会認定事
項軽微変更届書・ 特定細胞加工物製造状況
定期報告書
・ 許可証書換え交付申請書
・ 重大事態報告書
・ 再生医療等委員会認定事
項変更届書
・ 認定再生医療等委員会廃止届書
・ 再生医療等委員会認定証書換え交付申請書
・ 再生医療等提供計画
・ 再生医療等提供計画事項変更届書
・ 再生医療等提供計画事項
軽微変更届書・ 再生医療等提供中止届書
・ 再生医療等提供終了届書
・ 再生医療等提供状況定期報告書
・ 疾病等報告書

特定細胞培養加工物の製造 届出書（○○年度分）
５年
変更届書（○○年度分）
廃止届書（○○年度）
定期報告書（○○年度）
事務連絡（○○年度）
重大事態報告書（○○年度）
書換え交付・再交付申請書（○○年度）
登録免許税還付通知（○○年度）
再生医療等委員会
進達（○○年度）
変更届書（○○年度分）
廃止（○○年度）
認定証書換え交付申請書（○○年度）
再生医療等提供計画届出書（○○年度分）
変更届書（○○年度分）
進達（○○年度）
中止届書（○○年度）
終了届書（○○年度）
総括報告書の概要（○○年度）
定期報告書（○○年度）
疾病等報告（○○年度）
進達（○○年度）
立入検査・報告命令
事務連絡（○○年度）
立入検査（○○年度）

・ 医薬品等製造業許可申請
・ 医薬品等製造業許可更新
申請書

薬事監視

医薬品等製造業等

医薬品等製造業等の許可申 特定日
請（○○年度分）
以後５
医薬品等製造業等の許可更 年（許新申請（○○年度分）認可等）

・ 生物由来製造管理者承認
申請書
・ 変更届書・ 休止・廃止・再開 届書
・ 許可証書書換交付申請書
・ 許可証再交付申請書

薬事監視

医薬品等製造業等

生物由来製造管理者承認申 ５年
請（○○年度分）
医薬品等製造業の変更届出（○○年度分）
検査結果通知（○○年度分）
各種通知（○○年度分）
不良な医薬品等の取締り（○○年度分）

・ 毒物劇物製造業（輸入薬事監視業）登録申請書
・ 毒物劇物取扱責任者設置届

毒物劇物製造業等

毒物劇物製造業等の登録申 特定日
請（○○年度分）
以後５年（許認可等）

・ 毒物劇物製造業（輸入業）登録更新申請書
・ 毒物劇物製造業（輸入業）登録変更申請書
・ 変更届
・ 廃止届

毒物劇物製造業等

毒物劇物製造業等の更新・ ５年
変更申請（○○年度分）
毒物劇物製造業等の変更届
出（○○年度分）
各種通知（○○年度分）

薬事監視・ 臨床研究審査委員会認定 臨床研究法
申請書
・ 臨床研究審査委員会認定事項更新申請書
・ 認定臨床研究審査委員会
廃止届書
・ 臨床研究審査委員会認定 臨床研究法
事項変更申請書
・ 臨床研究審査委員会認定事項軽微変更届書
・ 臨床研究審査委員会認定事項変更届書
・ 認定臨床研究審査委員会の意見報告書
・ 実施計画・ 実施計画事項変更届書
・ 実施計画事項軽微変更届
・ 特定臨床研究中止届書
・ 終了届書特定日以後５年（許認可等）

認定臨床研究審査委員会 認定（○○年度）
更新（○○年度）
廃止（○○年度）

特定日以後５年（許認可等）

認定臨床研究審査委員会

変更届書（○○年度）
意見報告書（○○年度）
新規届書（○○年度）
変更届書（○○年度）
軽微変更届書（○○年度）
中止届書（○○年度）
終了届書（○○年度）
定期報告書（○○年度）

５年

再編計画の認定申請

再編計画の認定申請（○○年度）

３０年

災害拠点病院調査○○年度 災害拠点病院実地調査

５年

実施計画

・ 定期報告書・ 再編計画の認定申請書
・ 租税特別措置法適用証明
申請書

地域医療構想・ 災害拠点病院指定要件実地 災害医療調査確認票（２）不利益処分に関する重要な経緯

不利益処分をするための決 ・ 報告命令
裁文書その他当該処分に至 ・ 改善命令る過程が記録された文書（十二の項）

再生医療等安全性確保法

立入検査・報告命令報告命令（○○年度）
改善命令（○○年度）

処分が ２(1)①12(3)される日に係る特定日以後５年

廃棄(３)補助金等の交付（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯①交付のための決裁文書
その他交付に至る過程が記録された文書（十三の項ロ）

・ 臨床研修費等補助金申請書

医師臨床研修費補助金

医師臨床研修費補助金

医師臨床研修費補助金交付決定関係文書（○○年度分）
医師臨床研修費補助金交付額の確定関係文書（○○年度分）

以下について移管（それ以外は廃棄）・補助事業等実績
報告書に関するもの②補助事業等実績報告書（十三の項ハ）・ 事業実績報告書

医師臨床研修費補助金

医師臨床研修費補助金

医師臨床研修費補助金交付額の確定関係文書（○○年度分）

交付に ２(1)①12(4)係る事
業が終了する日に係る特定日以後５年2/3

事項業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型その他の事項
3
文書の管理に関 文書の管理 ①行政文書ファイル管理する事項
等
簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

上記各号に該当しない事項
4
所管する業務に 会議の開催係る関係機関等 及び連絡調との会議及び連 整に関する絡調整に関する 重要な経緯
事項

5

具体例

大分類

中分類

文書管理規則の別 保存期間満了
保存時の措置
表第２の該当事期間
項・業務の区分・ 行政文書ファイル管理簿
台帳
・ 法令、規程、基準
・ 通知・ 手引き、マニュアル

文書管理

文書管理

行政文書ファイル管理簿

常用②取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）③決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）④行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）⑤保存期間表の公表に関すること

・ 受付簿
・ 収受文書台帳

文書管理

文書管理

受付簿
収受文書台帳５年

・ 決裁簿
・ 発議文書台帳

文書管理

文書管理

決裁簿
発議文書台帳３０年

・ 移管・廃棄簿

文書管理

文書管理

移管・廃棄簿

３０年

移管※システム管理

・ 保存期間表

文書管理

文書管理

保存期間表

常用

廃棄会議等を開催するための決裁文書その他会議等の開催に至る過程が記録された文書

・ 医療安全に関するワークショップの開催に関する資料
・ 医療事故調査制度説明会の開催に関する資料

医療安全に関する取組みの普及及び啓発

医療安全に関するワークショップ

医療安全に関するワークショップに関する文書（○○年度）
医療事故調査制度に係る説明会（○○年度）

５年

・ 医師臨床研修指導医講習会の開催に関する資料

医師臨床研修医師臨床研修指導医講習会

医師臨床研修指導医講習会開催及び講師依頼関係文書（○○年度分）
医師臨床研修指導医講習会確認依頼書提出関係文書（○○年度分）
医師臨床研修指導医講習会修了証書発行関係文書（○○年度分）医師臨床研修指導医講習会報告書関係文書（○○年度分）
医師臨床研修指導医講習会記者発表関係文書（○○年度分）

５年

・ 医師臨床研修指導医講習会の修了者に関する資料

医師臨床研修医師臨床研修指導医講習会 医師臨床研修指導医講習会 ３０年の修了者に関する資料

・ 医師臨床研修制度見直しに関する説明会に関する資料

医師臨床研修

臨床研修制度説明会

臨床研修制度説明会（○○年度分）

・ 指定通院医療機関研修の 医療観察法
開催に関する資料
・ CVPPP研修の開催に関する資料

指定通院医療機関研修

指定通院医療機関研修（○ ５年○年度）
ＣＶＰＰＰ研修（○○年度分）

・ 再生医療等安全性確保法
説明会の開催に関する資再生医療等安全性確保法

再生医療等安全性確保法
説明会

再生医療等安全性確保法 ５年
説明会に関する文書（○○年度）

・ 看護師の特定行為研修に関する説明会の開催に関する資料

保健師助産師看護師法

看護師特定行為研修

看護師の特定行為研修に ５年関する説明会（○○年度分）

・ 九州ブロック医師の育成を考える会の開催に関する資料

医師確保

九州ブロック医師の育成を考える会

九州ブロック医師の育成を考える会（○○年度）

３年

・ 地域医療構想等九州ブロック担当者会議の開催に関する資料

地域医療構想地域医療構想等九州ブロック担当者会議・ 医師派遣事業に関する資

医師確保

緊急臨時的医師派遣事業

医師確保に関す 医師確保に 医師確保に係る検討文書
る事項
関する経緯 等

医療事故調査制度

ＣＶＰＰＰ研修

地域医療アドバイザー派
遣事業
6小分類（行政文書ファイル等の名称）

２(1)①22

廃棄※システム管理－廃棄

地域医療構想等九州ブロック担当者会議（○○年度）

５年

緊急臨時的医師派遣事業の実施について（○○年度分）
地域医療アドバイザー派
遣事業の実施について（○○年度分）

１０年 －

廃棄－

廃棄

５年

心神喪失者等の 医療観察法
状態で重大な他 第９５条に害行為を行った 基づく請求者の医療及び観 に関する経察等に関する法 緯律（以下「医療医療観察法観察法」という。）に関する 第４３条第３項及び第事項４項に基づく選定に関する経緯

医療観察法第９５条に基づく請求の内容を記載した文書

・ 医療観察法第９５条の規定による処遇改善の請求に係る審査請求兼意見書

医療観察法

処遇改善請求処遇改善請求（○○年度）

５年

医療観察法第４３条第３項及び第４項に基づく選定を行うための決裁文書
その他選定に至る過程が記録された文書

・ 告知報告書
・ 執行報告書・ 指定入院医療機関選定通
・ 指定通院医療機関選定通医療観察法

対象者処遇ファイル

医療観察法対象者処遇（○○○○○○○○）

処遇修
了後５
年

医療観察法に基づく精神保健判定医及び精神保健参与員の名簿送付に関する経緯

医療観察法に基づく精神保健判定医及び精神保健参与員の名簿送付に関する文書

・ 精神保健判定医名簿
・ 精神保健参与員名簿

医療観察法

精神保健判定医等名簿

精神保健判定医等名簿（○○年度分）５年

・ 名義使用承認申請書
・ 承認書

7

後援名義に関す 後援名義に 後援名義に関する文書
る事項
関すること

医療安全に関する取組みの 各種承認・許可普及及び啓発

後援等名義使用申請・承認（○○年度）

５年

－

廃棄

8

捜査関係事項照 刑事訴訟法 捜査関係事項照会に関する ・ 捜査関係事項照会書
・ 捜査関係事項照会回答書
会に関する事項 第１９７条第 回答書
２項による捜査関係事項
照会回答

捜査照会

捜査関係事項照会回答書

捜査関係事項照会回答書（○○年度分）

５年

－

廃棄

9

指定薬物に関す 医薬品医療 指定薬物である疑いがある ・ 検査命令書
る事項
機器等法第 物品の検査等を行うための ・ 製造等禁止命令書
７６条の６に 決裁文書その他検査等に至基づく指定 る過程が記録された文書
薬物である
疑いがある
物品の検査等に関する経緯

指定薬物

検査命令等

検査命令等に関する文書（○○年度分）５年－

廃棄

3/3