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30年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2029年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2030年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2031年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2034年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2035年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2036年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2037年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2038年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2039年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2040年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2041年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2042年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2044年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2045年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2046年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2047年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2048年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2049年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2050年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2051年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2052年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2053年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2052年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2053年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2029年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2030年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2031年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2034年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2035年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2036年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2037年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2038年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2039年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2040年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2041年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2042年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2044年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2045年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2046年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2047年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2048年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2049年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2050年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2051年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
30年 2052年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄媒体作成（取得）時 保存 保存期間満了
の種
期
期間
日
別
1994年4月1日
1995年4月1日
1996年4月1日
1997年4月1日
1998年4月1日
1999年4月1日
2000年4月1日
2001年4月1日
2002年4月1日
2003年4月1日
2004年4月1日
2005年4月1日
2006年4月1日
2007年4月1日
2008年4月1日
2009年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
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2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
1994年4月1日
1995年4月1日
1996年4月1日
1997年4月1日
1998年4月1日
1999年4月1日
2000年4月1日
2001年4月1日
2002年4月1日
2003年4月1日
2004年4月1日
2005年4月1日
2006年4月1日
2007年4月1日
2008年4月1日
2009年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日

保存場所

管理担当課等

備考

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企画総務（総務）
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部
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法人文書ファイル名
理工学研究科委員会（令和4年度）
有機材料システム研究科委員会（平成29年度）
有機材料システム研究科委員会（平成30年度）
有機材料システム研究科委員会（令和元年度）
有機材料システム研究科委員会（令和2年度）
有機材料システム研究科委員会（令和3年度）
有機材料システム研究科委員会（令和4年度）
博士後期課程教員資格審査委員会（平成30年度）
博士後期課程教員資格審査委員会（令和元年度）
博士後期課程教員資格審査委員会（令和2年度）
博士後期課程教員資格審査委員会（令和3年度）
博士後期課程教員資格審査委員会（令和4年度）
運営会議（平成14年度）
運営会議（平成15年度）
運営会議（平成16年度）
運営会議（平成17年度）
運営会議（平成18年度）
運営会議（平成19年度）
運営会議（平成20年度）
運営会議（平成21年度）
運営会議（平成22年度）
運営会議（平成23年度）
運営会議（平成25年度）
運営会議（平成26年度）
運営会議（平成27年度）
運営会議（平成28年度）
工学部運営会議（平成29年度）
工学部運営会議（平成30年度）
工学部運営会議（令和元年度）
工学部運営会議（令和2年度）
工学部運営会議（令和3年度）
工学部運営会議（令和4年度）
キャンパス運営会議（平成29年度）
キャンパス運営会議（平成30年度）
キャンパス運営会議（令和元年度）
キャンパス運営会議（令和2年度）
キャンパス運営会議（令和3年度）
キャンパス運営会議（令和4年度）
コンプライアンス体制整備室会議（平成29年度）
コンプライアンス体制整備室会議（平成30年度）
コンプライアンス体制整備室会議（令和元年度）
コンプライアンス体制整備室会議（令和2年度）
コンプライアンス体制整備室会議（令和3年度）
コンプライアンス体制整備室会議（令和4年度）
倫理審査委員会（令和元年度）
倫理審査委員会（令和2年度）
倫理審査委員会（令和3年度）
倫理審査委員会（令和4年度）
運営諮問会議（平成30年度）
運営諮問会議（令和元年度）
運営諮問会議（令和2年度）
運営諮問会議（令和3年度）
運営諮問会議（令和4年度）
理工学研究科総務委員会（平成30年度）
理工学研究科総務委員会（令和元年度）
理工学研究科総務委員会（令和2年度）
理工学研究科総務委員会（令和3年度）
理工学研究科総務委員会（令和4年度）
有機材料システム研究科総務委員会（平成30年度）

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2

保存期
間満了
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置
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規則制定改廃（工学部）（平成28年度）
規則制定改廃（工学部）（平成29年度）
規則制定改廃（工学部）（平成30年度）
規則制定改廃（工学部）（令和元年度）
規則の制定・改廃（工学部）（令和2年度）
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別
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
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2022年4月1日
2023年4月1日
1994年4月1日
1995年4月1日
1996年4月1日
1997年4月1日
1998年4月1日
1999年4月1日
2000年4月1日
2001年4月1日
2002年4月1日
2003年4月1日
2004年4月1日
1994年4月1日
1996年4月1日
1998年4月1日
2000年4月1日
2002年4月1日
2004年4月1日
2006年4月1日
2008年4月1日
2010年4月1日
2012年4月1日
1994年4月1日
1995年4月1日
1996年4月1日
1997年4月1日
1998年4月1日
1999年4月1日
2000年4月1日
2001年4月1日
2002年4月1日
2003年4月1日
2004年4月1日
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2008年4月1日
2009年4月1日
2010年4月1日
2011年4月1日
2012年4月1日
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2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日

保存場所

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備考

大分類

中分類

企画総務（総務）
企画総務（総務）
企画総務（総務）
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）

小分類

規則
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
利益相反
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
安全保障輸出管理
情報公開
広報
広報
その他・庶務その他・庶務その他・庶務その他・庶務その他・庶務その他・庶務その他・庶務
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 広報
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
その他・庶務
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
その他・庶務
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
その他・庶務
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
郵便物
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
郵便物
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
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その他・庶務
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）
その他・庶務
米沢キャンパス事務部
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法人文書ファイル名
規則の制定・改廃（工学部）（令和4年度）
安全保障輸出管理「定期調査票」（平成26年度）
安全保障輸出管理「定期調査票」（平成27年度）
安全保障輸出管理「定期調査票」（平成28年度）
安全保障輸出管理「定期調査票」（平成29年度）
安全保障輸出管理「定期調査票」（平成30年度）

作成者
米沢キャンパス事務部総務課
米沢キャンパス事務部総務課
米沢キャンパス事務部総務課
米沢キャンパス事務部総務課
米沢キャンパス事務部総務課
米沢キャンパス事務部総務課

安全保障輸出管理「定期調査票」及び「利益相反マネジメント自己申告書」（令和元年度） 米沢キャンパス事務部総務課
安全保障輸出管理「定期調査票」及び「利益相反マネジメント自己申告書」（令和2年度）

米沢キャンパス事務部総務課

安全保障輸出管理「定期調査票」及び「利益相反マネジメント自己申告書」（令和3年度）

米沢キャンパス事務部総務課

安全保障輸出管理関係（令和4年度）
利益相反マネジメント関係（令和4年度）
安全保障輸出管理事前相談シート（令和元年度）
安全保障輸出管理事前相談シート（令和2年度）
安全保障輸出管理事前相談シート」（令和3年度）
安全保障輸出管理事前相談シート」（令和4年度）
法人文書開示請求（令和3年度）
公開講座（令和2年度）
公開講座（令和3年度）
学位記授与式（平成30年度）
学位記授与式（令和元年度）
学位記授与式（令和2年度）
学位記授与式（令和3年度）
学位記授与式（令和4年度）
インシデント関係（令和4年度）
入学式（令和4年度）
広報室関連（令和2年度）
広報室関連（令和3年度）
広報室関連（令和4年度）
広報室関連（照会・調査等）（令和4年度）
学部長記者懇談会（令和2年度）
学部長記者懇談会（令和3年度）
学部長記者懇談会（令和4年度）
オープンキャンパス（令和2年度）
オープンキャンパス（令和3年度）
オープンキャンパス（令和4年度）
大学見学（令和2年度）
大学見学（令和3年度）
大学見学（令和4年度）
米沢興譲館高等学校SSH関係（令和2年度）
米沢興譲館高等学校SSH関係（令和3年度）
米沢興譲館高等学校SSH関係（令和4年度）
科学フェスティバル（令和2年度）
共催・後援・協賛（令和2年度）
共催・後援・協賛（令和3年度）
共催・後援・協賛（令和4年度）
郵便関係（令和2年度）
郵便関係（令和3年度）
郵便関係（令和4年度）
郵便料金計器計示額報告書（令和2年度）
郵便料金計器計示額報告書（令和3年度）
郵便料金計器計示額報告書（令和4年度）
料金後納郵便物発行簿（令和2年度）
料金後納郵便物発行簿（令和3年度）
料金後納郵便物発行簿（令和4年度）
特殊文書配布簿（令和2年度）
特殊文書配布簿（令和3年度）
特殊文書配布簿（令和4年度）
期日前投票所関係（令和2年度）
東北地区工学部長会議（令和2年度）

米沢キャンパス事務部総務課
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4

保存期
間満了
時の措
置
30年 2053年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2029年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2030年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2031年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2030年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2031年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2025年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2026年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄
3年 2024年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部総務課 米沢キャンパス事務部総務課長 廃棄媒体作成（取得）時 保存 保存期間満了
の種
期
期間
日
別
2023年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2023年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2023年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2021年4月1日
2021年4月1日

保存場所

管理担当課等

備考

大分類

中分類

企画総務（総務）
企画総務（総務）
企画総務（総務）
米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務（総務）米沢キャンパス事務部 企画総務
米沢キャンパス事務部 企画総務

小分類

法人文書ファイル名

その他・庶務東北地区工学部長会議（令和3年度）
その他・庶務東北地区工学部長会議（令和4年度）
その他・庶務国立大学工学部会議・総会綴（令和2年度）
その他・庶務国立大学工学部会議・総会綴（令和3年度）
その他・庶務国立大学工学部会議・総会綴（令和4年度）
その他・庶務
国立大学56工学系学部長会議（令和2年度）
その他・庶務
国立大学56工学系学部長会議（令和3年度）
その他・庶務
国立大学55工学系学部長会議（令和4年度）
その他・庶務日本工学教育協会綴（令和2年度）
その他・庶務日本工学教育協会綴（令和3年度）
その他・庶務日本工学教育協会綴（令和4年度）
その他・庶務
夜間教育実施大学学部長・第二主事会議（令和2年度）
その他・庶務
夜間教育実施大学学部長・第二主事会議（令和3年度）
その他・庶務
夜間教育実施大学学部長・第二主事会議（令和4年度）
その他・庶務
照会・調査物等（令和2年度）
その他・庶務
照会・調査物等（令和3年度）
その他・庶務
照会・調査物等（令和4年度）
その他・庶務タクシーチケット受払簿（令和2年度）
その他・庶務タクシーチケット受払簿（令和3年度）
その他・庶務タクシーチケット受払簿（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成25年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成26年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成27年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成28年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成29年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（平成30年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（令和元年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
人事委員会（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
安全衛生委員会（令和元年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
安全衛生委員会（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
安全衛生委員会（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
安全衛生委員会（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
キャンパス・ハラスメント防止対策委員会（令和元年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
キャンパス・ハラスメント防止対策委員会（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
キャンパス・ハラスメント防止対策委員会（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 会議・委員会
キャンパス・ハラスメント防止対策委員会（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 労務（勤務時間管理） 超過勤務等命令簿（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 労務（勤務時間管理） 超過勤務等命令簿（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 労務（勤務時間管理） 超過勤務等命令簿（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
任免関係（平成30年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
任免関係（令和元年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
任免関係（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
任免関係（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
任免関係（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
非常勤職員関係（平成30年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
非常勤職員関係（令和元年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
非常勤職員関係（令和2年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
非常勤職員関係（令和3年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
非常勤職員関係（令和4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
定員現員表（平成4年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
定員現員表（平成5年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
定員現員表（平成6年度）
米沢キャンパス事務部 企画総務（人事・労務） 人事
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人事
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庶務月報（令和元年度）
庶務月報（令和2年度）
庶務月報（令和3年度）
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勤務時間報告書（平成29年度）
勤務時間報告書（平成30年度）
勤務時間報告書（令和元年度）
勤務時間報告書（令和2年度）
勤務時間報告書（令和3年度）
勤務時間報告書（令和4年度）
兼業関係（営利兼業）（平成29年度）
兼業関係（営利兼業）（平成30年度）
兼業関係（営利兼業）（令和元年度）
兼業関係（非営利兼業）（平成29年度）
兼業関係（非営利兼業）（平成30年度）
兼業関係（非営利兼業）（令和元年度）
兼業関係（非営利兼業）（令和2年度）
兼業関係（非営利兼業）（令和3年度）
各種保険（令和2年度）
各種保険（令和3年度）
各種保険（令和4年度）
個別面談シート（令和2年度）
個別面談シート（令和3年度）
夜間事務室勤務割振表（令和2年度）
夜間事務室勤務割振表（令和3年度）
夜間事務室勤務割振表（令和4年度）
TA・RA・AA採用関係（令和2年度）
TA・RA・AA採用関係（令和3年度）
TA・RA・AA採用関係（令和4年度）

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法人文書ファイル名
AA・RA出勤簿（令和2年度）
AA・RA出勤簿（令和3年度）
AA・RA出勤簿（令和4年度）
TA出勤簿（令和2年度）
TA出勤簿（令和3年度）
TA出勤簿（令和4年度）
客員研究員（令和2年度）
客員研究員（令和3年度）
客員研究員（令和4年度）
博士研究員（令和2年度）
博士研究員（令和3年度）
博士研究員（令和4年度）
化学物質のアセスメント（令和2年度）
化学物質のアセスメント（令和3年度）
高圧ガス保安講習会（令和2年度）
高圧ガス保安講習会（令和3年度）
各種証明書発行綴（令和2年度）
各種証明書発行綴（令和3年度）
各種証明書発行綴（令和4年度）
叙位・叙勲関係（令和2年度）
叙位・叙勲関係（令和3年度）
叙位・叙勲関係（令和4年度）
指導区分（令和2年度）
指導区分（令和3年度）
指導区分（令和4年度）
非常勤講師・学校医綴（令和2年度）
非常勤講師・学校医綴（令和3年度）
非常勤講師・学校医綴（令和4年度）
現況届（令和2年度）
現況届（令和3年度）
現況届（令和4年度）
教授会（平成24年度）
研究科委員会（平成24年度）
運営会議（平成24年度）
規則制定改廃（工学部）（平成24年度）
庶務月報（平成24年度）
受託研究関係（2019年度）
受託研究関係（令和2年度）
受託研究関係（令和3年度）
受託研究関係（令和4年度）
受託事業関係（平成30年度）
受託事業関係（2019年度）
受託事業関係（令和2年度）
受託事業関係（令和3年度）
受託事業関係（令和4年度）
共同研究関係（平成30年度）
共同研究関係（2019年度）
共同研究関係（令和2年度）
共同研究関係（令和3年度）
共同研究関係（令和4年度）
学術指導関係（平成30年度）
学術指導関係（2019年度）
学術指導関係（令和2年度）
学術指導関係（令和3年度）
学術指導関係（令和4年度）
奨学寄附金関係（平成30年度）
奨学寄附金関係（2019年度）
奨学寄附金関係（令和2年度）
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小分類
外部資金
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外部資金
外部資金
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外部資金
外部資金
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外部資金
外部資金
外部資金
外部資金
学内助成金
学内助成金
学内助成金
学内助成金
学内助成金
外国人招聘
外国人招聘
外国人招聘
外国人招聘
外国人招聘
遺伝子組換え実験
遺伝子組換え実験
遺伝子組換え実験
遺伝子組換え実験
遺伝子組換え実験
動物実験
動物実験
動物実験
動物実験
動物実験
その他・研究支援
その他・研究支援
その他・研究支援
その他・研究支援
その他・研究支援
その他・会計その他・会計その他・会計
契約伺
契約伺
契約伺
契約伺
契約伺
契約伺
契約伺
未払伝票等

法人文書ファイル名
奨学寄附金関係（令和4年度）
補助金関係（平成30年度）
補助金関係（2019年度）
補助金関係（令和2年度）
補助金関係（令和3年度）
補助金関係（令和4年度）
科研費関係（平成30年度）
科研費関係（2019年度）
科研費関係（令和2年度）
科研費関係（令和3年度）
科研費関係（令和4年度）
特別研究員関係（平成30年度）
特別研究員関係（2019年度）
特別研究員関係（令和2年度）
特別研究員関係（令和3年度）
特別研究員関係（令和4年度）
その他外部資金（平成30年度）
その他外部資金（2019年度）
その他外部資金（令和2年度）
その他外部資金（令和3年度）
その他外部資金（令和4年度）
大型研究プロジェクト事業（平成25年度）
大型研究プロジェクト事業（令和3年度）
学内助成金関係（平成30年度）
学内助成金関係（2019年度）
学内助成金関係（令和2年度）
学内助成金関係（令和3年度）
学内助成金関係（令和4年度）
外国人招聘関係（平成30年度）
外国人招聘関係（2019年度）
外国人招聘関係（令和2年度）
外国人招聘関係（令和3年度）
外国人招聘関係（令和4年度）
遺伝子組換え実験関係（平成30年度）
遺伝子組換え実験関係（2019年度）
遺伝子組換え実験関係（令和2年度）
遺伝子組換え実験関係（令和3年度）
遺伝子組換え実験関係（令和4年度）
動物実験関係（平成30年度）
動物実験関係（2019年度）
動物実験関係（令和2年度）
動物実験関係（令和3年度）
動物実験関係（令和4年度）
その他・研究支援（平成30年度）
その他・研究支援（2019年度）
その他・研究支援（令和2年度）
その他・研究支援（令和3年度）
その他・研究支援（令和4年度）
その他会計（令和２年度）
その他会計（令和３年度）
その他会計（令和４年度）
契約伺（平成28年度）
契約伺（平成29年度）
契約伺（平成30年度）
契約伺（令和元年度）
契約伺（令和２年度）
契約伺（令和３年度）
契約伺（令和４年度）
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保存期
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米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄
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米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄
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米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄
米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄
米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄
米沢キャンパス事務部会計課 米沢キャンパス事務部会計課長 廃棄保存場所管理担当課等

備考

大分類

中分類

財務会計
財務会計
米沢キャンパス事務部 財務会計
米沢キャンパス事務部 財務会計
米沢キャンパス事務部 財務会計
米沢キャンパス事務部 財務会計
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
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米沢キャンパス事務部 施設管理
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米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
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米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部 施設管理
米沢キャンパス事務部
米沢キャンパス事務部

小分類
未払伝票等
未払伝票等
未払伝票等
未払伝票等
未払伝票等
未払伝票等
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理
施設管理

法人文書ファイル名
未払伝票（平成29年度）
未払伝票（平成30年度）
未払伝票（令和元年度）
未払伝票（令和２年度）
未払伝票（令和３年度）
未払伝票（令和４年度）
その他施設管理（平成25年度）
その他施設管理（平成26年度）
その他施設管理（平成27年度）
その他施設管理（平成28年度）
その他施設管理（平成29年度）
その他施設管理（平成30年度）
その他施設管理（平成31年度）
その他施設管理（令和2年度）
その他施設管理（令和3年度）
申請・届出関係（平成31年度）
申請・届出関係（令和2年度）
申請・届出関係（令和3年度）
申請・届出関係（令和4年度）
契約関係（平成28年度）
契約関係（平成29年度）
契約関係（平成30年度）
契約関係（平成31年度）
契約関係（令和2年度）
契約関係（令和3年度）
契約関係（令和3年度）
契約関係（令和4年度）
宿舎関係（平成30年度）
宿舎関係（平成31年度）
宿舎関係（令和2年度）
宿舎関係（令和3年度）
宿舎関係（令和4年度）
貸付関係（土地・建物）（平成28年度）
貸付関係（土地・建物）（平成29年度）
貸付関係（土地・建物）（平成30年度）
貸付関係（土地・建物）（平成31年度）
貸付関係（土地・建物）（令和2年度）
貸付関係（土地・建物）（令和3年度）
貸付関係（土地・建物）（令和4年度）
貸付関係（施設一時使用）（平成30年度）
貸付関係（施設一時使用）（平成31年度）
貸付関係（施設一時使用）（令和2年度）
貸付関係（施設一時使用）（令和3年度）
貸付関係（施設一時使用）（令和4年度）
行政財産使用許可関係（平成26年度）
行政財産使用許可関係（平成29年度）
行政財産使用許可関係（平成31年度）
行政財産使用許可関係（令和2年度）
行政財産使用許可関係（令和3年度）
行政財産使用許可関係（令和4年度）
防災関係（平成12年度）
防災関係（平成13年度）
防災関係（平成14年度）
防災関係（平成16年度）
防災関係（平成17年度）
防災関係（平成18年度）
防災関係（平成19年度）
防災関係（平成20年度）
防災関係（平成21年度）

作成者
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2019年4月1日 7年 2026年3月31日
2020年4月1日 7年 2027年3月31日
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2023年4月1日 7年 2030年3月31日
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2022年4月1日 7年 2029年3月31日
2023年4月1日 7年 2030年3月31日
2019年4月1日 5年 2024年3月31日
2020年4月1日 5年 2025年3月31日
2021年4月1日 5年 2026年3月31日
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施設管理
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施設管理
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会議
会議
会議
会議
会議
紀要
統計
統計
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法人文書ファイル名
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防災関係（平成23年度）
防災関係（平成26年度）
防災関係（平成27年度）
防災関係（平成28年度）
防災関係（平成30年度）
防災関係（令和3年度）
防災関係（令和4年度）
行政財産使用許可関係（平成24年度）
その他図書（令和2年度）
その他図書（令和3年度）
その他図書（令和4年度）
未払伝票（平成28年度）
未払伝票（平成29年度）
未払伝票（平成30年度）
未払伝票（令和元年度）
未払伝票（令和2年度）
未払伝票（令和3年度）
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電子ジャーナル契約関係（平成28年度）
電子ジャーナル契約関係（平成29年度）
電子ジャーナル契約関係（平成30年度）
電子ジャーナル契約関係（令和元年度）
電子ジャーナル契約関係（令和2年度）
電子ジャーナル契約関係（令和3年度）
物品寄付受入（平成28年度）
物品寄付受入（平成29年度）
物品寄付受入（平成30年度）
物品寄付受入（令和元年度）
物品寄付受入（令和2年度）
物品寄付受入（令和3年度）
物品寄付受入（令和4年度）
除却関係図書（平成28年度）
除却関係図書（平成29年度）
除却関係図書（平成30年度）
除却関係図書（令和元年度）
除却関係図書（令和2年度）
除却関係図書（令和3年度）
除却関係図書（令和4年度）
図書館事務連絡会議（平成30年度）
図書館事務連絡会議（令和元年度）
図書館事務連絡会議（令和2年度）
図書館事務連絡会議（令和3年度）
図書館事務連絡会議（令和4年度）
大学紀要関係（平成30年度）
資産・蔵書統計（平成24年度）
資産・蔵書統計（平成25年度）
資産・蔵書統計（平成26年度）
資産・蔵書統計（平成27年度）
資産・蔵書統計（平成28年度）
資産・蔵書統計（平成29年度）
資産・蔵書統計（平成30年度）
資産・蔵書統計（令和元年度）
資産・蔵書統計（令和2年度）
資産・蔵書統計（令和3年度）
資産・蔵書統計（令和4年度）
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利用統計（平成26年度）
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2012年4月1日 30年 2042年3月31日
2015年4月1日 30年 2045年3月31日
2016年4月1日 30年 2046年3月31日
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2019年4月1日 30年 2049年3月31日
2022年4月1日 30年 2052年3月31日
2023年4月1日 30年 2053年3月31日
2013年4月1日 無期限－
2021年4月1日 3年 2024年3月31日
2022年4月1日 3年 2025年3月31日
2023年4月1日 3年 2026年3月31日
2017年4月1日 7年 2024年3月31日
2018年4月1日 7年 2025年3月31日
2019年4月1日 7年 2026年3月31日
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2015年4月1日 10年 2025年3月31日
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学位論文（平成29年度）
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課程認定（平成26年度）
課程認定（平成27年度）
課程認定（平成28年度）
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課程認定（平成30年度）
課程認定（令和元年度）
課程認定（令和2年度）
課程認定（令和3年度）
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学生の休学・退学・復学・除籍（平成29年度）
学生の休学・退学・復学・除籍（平成29年度）
学生の休学・退学・復学・除籍（平成30年度）
学生の休学・退学・復学・除籍（令和元年度）
学生の休学・退学・復学・除籍（令和2年度）
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転学部・転学科・転コース（平成25年度）
転学部・転学科・転コース（平成26年度）
転学部・転学科・転コース（平成27年度）
転学部・転学科・転コース（平成28年度）
転学部・転学科・転コース（平成29年度）
転学部・転学科・転コース（平成30年度）
転学部・転学科・転コース（令和元年度）
転学部・転学科・転コース（令和2年度）
転学部・転学科・転コース（令和3年度）
転学部・転学科・転コース（令和4年度）
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再入学関係（平成29年度）
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再入学関係（令和元年度）
再入学関係（令和2年度）
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非常勤講師（令和元年度）
非常勤講師（令和2年度）
非常勤講師（令和3年度）
非常勤講師（令和4年度）
ティーチング・アシスタント（令和2年度）
ティーチング・アシスタント（令和3年度）
ティーチング・アシスタント（令和4年度）
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教育実習（令和元年度）
教育実習（令和2年度）
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教育プログラム
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協定校
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記念行事
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教員免許
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証明書
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教育訓練給付金（平成29年度）
教育訓練給付金（平成30年度）
教育訓練給付金（令和元年度）
教育訓練給付金（令和2年度）
その他届出・申請（平成28年度）
その他届出・申請（平成29年度）
その他届出・申請（平成30年度）
建築士試験・指定科目の確認申請（令和4年度）
評価関係（令和4年度）
卓越大学院（平成30年度）
卓越大学院（令和元年度）
卓越大学院（令和2年度）
協定校（平成25年度）
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協定校（令和3年度）
協定校（令和4年度）
オリエンテーション・入学式（平成30年度）
オリエンテーション・入学式（令和元年度）
オリエンテーション・入学式（令和2年度）
オリエンテーション・入学式（令和3年度）
オリエンテーション・入学式（令和4年度）
教員免許状（平成25年度）
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教員免許状（平成27年度）
教員免許状（平成28年度）
教員免許状（平成29年度）
教員免許申請（平成30年度）
教員免許申請（令和元年度）
教員免許申請（令和2年度）
教員免許申請（令和3年度）
教員免許申請（令和4年度）
授業（平成30年度）
授業（令和元年度）
授業（令和2年度）
授業（令和3年度）
授業関係（令和4年度）
指導教員グループ（令和4年度）
証明書発行台帳（平成30年度）
証明書発行台帳（令和元年度）
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卒業者・修了者台帳
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2016年4月1日 無期限－
無期限2017年4月1日－
無期限2018年4月1日－
無期限
2019年4月1日－
2020年4月1日 無期限－
2021年4月1日 無期限－
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2015年4月1日 10年 2025年3月31日
2016年4月1日 10年 2026年3月31日
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2020年4月1日 10年 2030年3月31日
2021年4月1日 10年 2031年3月31日
2022年4月1日 10年 2032年3月31日
2023年4月1日 10年 2033年3月31日
2023年4月1日 10年 2033年3月31日
2023年4月1日 5年 2028年3月31日
2014年4月1日 10年 2024年3月31日
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米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄保存場所管理担当課等

備考

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教育支援
教育支援
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小分類
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単位
単位
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単位
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単位
調査物
調査物
調査物
調査物
調査物
物品請求
物品請求
物品請求
物品請求
物品請求
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
研究生
就職
就職
就職
生活支援
生活支援
生活支援
寄宿舎
寄宿舎
寄宿舎
寄宿舎
寄宿舎
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
奨学金
生活支援
生活支援
生活支援
生活支援
生活支援
国際交流
国際交流
国際交流
国際交流
国際交流

法人文書ファイル名
学位論文（平成24年度）
単位互換（平成25年度）
単位互換（平成26年度）
単位互換（平成27年度）
単位互換（平成28年度）
単位互換（平成29年度）
単位互換（平成30年度）
単位互換（令和元年度）
単位互換（令和2年度）
単位互換（令和3年度）
単位互換（令和4年度）
諸調査・統計・アンケート等（平成30年度）
諸調査・統計・アンケート等（令和元年度）
諸調査・統計・アンケート等（令和2年度）
諸調査・統計・アンケート等（令和3年度）
諸調査・統計・アンケート等（令和4年度）
物品請求書原簿綴（平成30年度）
物品請求書原簿綴（令和元年度）
物品請求書原簿綴（令和2年度）
物品請求書原簿綴（令和3年度）
物品請求書原簿綴（令和4年度）
研究生（平成25年度）
研究生（平成26年度）
研究生（平成27年度）
研究生（平成28年度）
研究生（平成29年度）
研究生（平成30年度）
研究生（平成31年度・令和元年度）
研究生（令和2年度）
研究生（令和3年度）
研究生（令和4年度）
学生の就職（令和2年度）
学生の就職（令和3年度）
学生の就職（令和4年度）
学生の生活支援（令和2年度）
学生の生活支援（令和3年度）
学生の生活支援（令和4年度）
学生寮入寮願・退寮願（平成30年度）
学生寮入寮願・退寮願（平成31年度・令和元年度）
学生寮入寮願・退寮願（令和2年度）
学生寮入寮願・退寮願（令和3年度）
学生寮入寮願・退寮願（令和4年度）
各種奨学金〝１０年保存のものを除く〟（平成30年度）
各種奨学金〝１０年保存のものを除く〟（平成31年度・令和元年度）
各種奨学金〝１０年保存のものを除く〟（令和2年度）
各種奨学金〝１０年保存のものを除く〟（令和3年度）
各種奨学金〝１０年保存のものを除く〟（令和4年度）
その他の奨学金（平成30年度）
その他の奨学金（平成31年度・令和元年度）
その他の奨学金（令和2年度）
その他の奨学金（令和3年度）
その他の奨学金（令和4年度）
授業料・入学料免除関係（平成30年度）
授業料・入学料免除関係（平成31年度・令和元年度）
授業料・入学料免除関係（令和2年度）
授業料・入学料免除関係（令和3年度）
授業料・入学料免除関係（令和4年度）
国際交流（平成30年度）
国際交流（平成31年度・令和元年度）
国際交流（令和2年度）
国際交流（令和3年度）
国際交流（令和4年度）

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媒体作成（取得）時 保存 保存期間満了
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期間
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2013年4月1日
2014年4月1日
2015年4月1日
2016年4月1日
2017年4月1日
2018年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
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2022年4月1日
2023年4月1日
2019年4月1日
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会議
会議
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会議
会議
会議
会議
会議

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国費外国人留学生（令和2年度）
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短期留学生（平成31年度・令和元年度）
短期留学生（令和2年度）
短期留学生（令和3年度）
短期留学生（令和4年度）
累加記録簿（平成24年度）
地方奨学金（平成25年度）
地方奨学金（平成26年度）
地方奨学金（平成27年度）
地方奨学金（平成28年度）
地方奨学金（平成29年度）
地方奨学金（平成30年度）
地方奨学金（平成31年度・令和元年度）
地方奨学金（令和2年度）
地方奨学金（令和3年度）
地方奨学金（令和4年度）
卒業者・修了者台帳（平成24年度）
その他学生関係（平成25年度）
その他学生関係（平成26年度）
その他学生関係（平成27年度）
その他学生関係（平成28年度）
その他学生関係（平成29年度）
その他学生関係（平成30年度）
その他学生関係（平成31年度・令和元年度）
その他学生関係（令和2年度）
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2023年4月1日 5年 2028年3月31日
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2014年4月1日 10年 2024年3月31日
2015年4月1日 10年 2025年3月31日
2016年4月1日 10年 2026年3月31日
2017年4月1日 10年 2027年3月31日
2018年4月1日 10年 2028年3月31日
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2013年4月1日 無期限－
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1998年4月1日 30年 2028年3月31日
1999年4月1日 30年 2029年3月31日
2000年4月1日 30年 2030年3月31日

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時の措
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法人文書ファイル名
入学者選抜方法検討委員会（平成12年度）
入学者選抜方法検討委員会（平成13年度）
入学者選抜方法検討委員会（平成14年度）
入学者選抜方法検討委員会（平成15年度）
個別学力検査試験（平成30年度）
個別学力検査試験（令和元年度）
個別学力検査試験（令和2年度）
一般選抜 前期・後期（令和3年度）
一般選抜 前期・後期（令和4年度）
社会人特別選抜試験（平成30年度）
社会人特別選抜試験（令和元年度）
社会人入学試験（令和2年度）
社会人入験（令和3年度）
社会人入験（令和4年度）
推薦入学試験（平成30年度）
推薦入学試験（令和元年度）
学校推薦型選抜（令和2年度）
学校推薦型選抜Ⅰ 関係書類等（令和3年度）
学校推薦型選抜Ⅰ 関係書類等（令和4年度）
大学院入学試験（平成30年度）
大学院入学試験（令和元年度）
大学院入学試験（令和2年度）
博士前期課程 入学試験関係（令和3年度）
博士後期課程 入学試験関係（令和3年度）
博士後期課程 入学試験関係（令和4年度）
大学入試センター試験（平成30年度）
大学入試センター試験（令和元年度）
大学入学共通テスト（令和2年度）
大学入学共通テスト関係（令和3年度）
大学入学共通テスト関係（令和4年度）
第３年次編入学試験（平成30年度）
第３年次編入学試験（令和元年度）
第３年次編入学試験（令和2年度）
第３年次編入学 関係書類（令和3年度）
第３年次編入学 関係書類（令和4年度）
その他学部入学試験関係（平成30年度）
その他学部入学試験関係（令和元年度）
その他学部入学試験関係（令和2年度）
入学試験関係（令和3年度）
入学試験関係（令和4年度）
私費外国人留学生入試関係（平成30年度）
私費外国人留学生入試関係（令和元年度）
私費外国人留学生入試関係（令和2年度）
私費外国人留学生入試 関係書類等（令和3年度）
私費外国人留学生入試 関係書類等（令和4年度）
ＡＯ入学試験関係（平成30年度）
ＡＯ入学試験関係（令和元年度）
総合型選抜関係（令和2年度）
総合型選抜関係Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ 関係書類等（令和3年度）
総合型選抜関係Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ 関係書類等（令和4年度）
学生募集要項回答等（令和3年度）
学生募集要項回答等（令和4年度）
入学試験関係委員会（全学）（令和3年度）
入学試験関係委員会（全学）（令和4年度）
入試会議関係（企画）（令和3年度）
入試会議関係（企画）（令和4年度）
教授会（令和3年度）
教授会（令和4年度）
米沢地区委員会（令和3年度）
米沢地区委員会（令和4年度）
研究科委員会（令和3年度）
研究科委員会（令和4年度）

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5年 2024年3月31日
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10年 2032年3月31日
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就職
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法人文書ファイル名

作成者

入学試験部会（令和3年度）
入学試験部会（令和4年度）
運営会議（令和3年度）
運営会議（令和4年度）
入試担当委員会（令和3年度）
入試担当委員会（令和4年度）
博士前期課程 入学試験委員会（令和3年度）
博士前期課程 入学試験委員会（令和4年度）
博士後期課程 入学試験委員会（令和3年度）
博士後期課程 入学試験委員会（令和4年度）
各種通知等（令和3年度）
各種通知等（令和4年度）
入学者選抜一般入試問題作成関係（令和3年度）
入学者選抜一般入試問題作成関係（令和4年度）
その他 照会・回答（令和3年度）
その他 照会・回答（令和4年度）
雑綴（令和3年度）
雑綴（令和4年度）
Web出願（令和3年度）
Web出願（令和4年度）
予算関係（令和3年度）
予算関係（令和4年度）
入試手当関係（令和3年度）
入試手当関係（令和4年度）
入試事故関係（令和3年度）
入試事故関係（令和4年度）
工学部入学試験関係資料等（令和3年度）
工学部入学試験関係資料等（令和4年度）

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理工学研究科・有機材料システム研究科入学試験関係資料等（令和3年度）
理工学研究科・有機材料システム研究科入学試験関係資料等（令和4年度）

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一般選抜 前期 入学願書（令和3年度）
一般選抜 前期 入学願書（令和4年度）
一般選抜 後期 入学願書（令和3年度）
一般選抜 後期 入学願書（令和4年度）
一般選抜 前期 調査書（令和3年度）
一般選抜 前期 調査書（令和4年度）
一般選抜 後期 調査書（令和3年度）
一般選抜 後期 調査書（令和4年度）
社会人入試 出願書類等（令和3年度）
社会人入試 出願書類等（令和4年度）
学校推薦型選抜Ⅰ 出願書類等（令和3年度）
学校推薦型選抜Ⅰ 出願書類等（令和4年度）
博士前期課程 出願書類等（令和3年度）
博士前期課程 出願書類等（令和4年度）
博士後期課程 出願書類等（令和3年度）
博士後期課程 出願書類等（令和4年度）
３年次編入学 出願書類等（令和3年度）
３年次編入学 出願書類等（令和4年度）
総合型選抜Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ 出願書類等（令和3年度）
総合型選抜Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ 出願書類等（令和4年度）
私費外国人留学生入試 出願書類（令和3年度）
私費外国人留学生入試 出願書類（令和4年度）
入学試験ファイル（平成22年度～）
就職状況報告（平成30年度）
就職状況報告（平成31年度・令和元年度）
就職状況報告（令和2年度）
就職状況報告（令和3年度）
就職状況報告（令和4年度）

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19

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間満了
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10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2033年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
10年 2032年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
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5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 紙 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
30年 2040年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2024年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2025年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2026年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2027年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄
5年 2028年3月31日 電子 米沢キャンパス事務部学務課 米沢キャンパス事務部学務課長 廃棄媒体作成（取得）時 保存 保存期間満了
の種
期
期間
日
別
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
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2022年4月1日
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2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日
2010年4月1日
2019年4月1日
2020年4月1日
2021年4月1日
2022年4月1日
2023年4月1日

保存場所

管理担当課等

備考