e-Tax による調査関係書類提出マニュアル

令和６年５月目次
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ご利用にあたっての留意事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１

２

ご利用の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２３e-Tax ソフトのダウンロード

４

調査関係書類データの作成・送信・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３(1)「調査関係書類（データ提出）」の作成・・・・・・・・・・・・・・・・５(2)添付書類（調査関係書類）の作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・９(3)電子署名の付与・送信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
５

送信結果の確認・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

６

添付書類（PDF 等）の追加送信・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16

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ご利用にあたっての留意事項➢

本マニュアルは、税務調査等において担当職員から提出を求められた資料（以下「調査関係書類」といいます。）を e-Tax で提出する場合の提出方法等を記載したものです。
調査関係書類以外の手続（申告、申請・届出等）について、本マニュアル記載の提出方法を使用することはできません。

➢

調査関係書類を e-Tax で提出するには、担当職員から案内される「提出先調査部門等番号」が必要となります。
この「提出先調査部門等番号」を送信時に入力していただくことになりますが、入力誤りがあった場合、再度の提出をお願いすることがございますのでご注意ください。

➢

調査関係書類を e-Tax で提出する際に使用できるデータ形式は、PDF 形式・CSV 形式のファイルであり、１送信当たりのデータ容量は、PDF 形式が最大14.0MB、CSV 形式が最大 8.0MB、ファイル数は最大 136 ファイルとなります。
なお、１送信で送信できるデータ形式は、PDF 形式又は CSV 形式のどちらか一方に限られます（例えば、PDF 形式を送信した後、CSV 形式を追加送信することは可能です。）。

➢

調査関係書類を e-Tax で提出するには、e-Tax ソフトのダウンロードが必要となります。
なお、追加送信は e-Tax ソフトのほか、e-Tax ホームページからログインした後（e-Tax の TOP ページ）の「お知らせ・受信通知」に格納された受信通知から行うことも可能です。

➢

提出するデータに個人番号が記載されている場合は、原則として、マスキング又は削除の上、送信してください。

➢

e-Tax ソフトでは、PDF 形式の添付ファイルの合計サイズが 8.0MB（CSV 形式は 5.0MB）以上の場合、送信処理等に時間がかかる場合があります。

➢

その他、e-Tax を利用するにあたっての一般的な利用方法や制限事項（利用可能時間、推奨環境等）等については、e-Tax ホームページ（https://www.etax.nta.go.jp/）をご参照ください。
e-Tax ホームページ

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ご利用の流れ利用者識別番号の取得（e-Tax ホームページ参照）※はじめて e-Tax を利用する方

電子証明書の取得（e-Tax ホームページ参照）※はじめて e-Tax を利用する方

e-Tax ソフトのダウンロード（P３～）

調査関係書類データの作成・送信（P５～）

送信結果の確認（P14～）※

e-Tax を利用して調査関係書類を提出するためには、利用者識別番号が必要です。はじめて e-Tax を利用する方は、まず利用者識別番号取得のための手続を行ってください。
※ 調査関係書類データを送信する際には、そのデータについて、送信者の方ご本人が作成し、改ざんされていないことを確認するため、電子署名を行っていただ
きます。電子署名を行うためには、事前に電子証明書を取得しておく必要があります。
※ 利用者識別番号取得のための具体的な手続や電子証明書の詳細について eTax ホームページ（https://www.e-tax.nta.go.jp/start/index.htm）をご参照ください。
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３

e-Tax ソフトのダウンロード※既にダウンロード済みの方は不要です。
画面

操作要領
e-Tax ホームページ（https://www.e-tax.nta.go.jp/download/e-taxSoftDown
Load.htm）から、「e-Tax ソフト（共通プログラム）のインストーラ」をダウンロードします。
e-Tax ソフトのダウンロードダウンロードしたインス
トーラを起動し、「次へ」をクリックします。

使用許諾書の内容を確認し、全条項に同意する場合には「使用許諾書の全条項に同意します。」にチェックし、「次へ」をクリックします。

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画面

操作要領
インストール先のフォルダを確認し、「次へ」をクリックします。

「インストール」をクリックします。

「完了」をクリックします。

これで、e-Tax ソフトのインストールは完了です。

※（調査関係書類の提出のみに e-Tax ソフトを利用される場合は）税目プログラムの追加インストールは不要です。

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４

調査関係書類データの作成・送信（1）「調査関係書類（データ提出）」の作成
画面

操作要領
e-Tax ソフトを起動し、「申告・申請等一覧」画面で、「新規作成」をクリックします。

※この手順に入る前に、eTax ソフトにおいて、利用者ファイルの作成及び利用者情報の登録を完了しておく必要があります。詳
細は e-Tax ホームページ掲
載の「e-Tax ソフト操作マニュアル」をご参照ください。
作成する手続の種類は「申請・届出」、税目は「その他国税関係」を選択し、「次へ」をクリックします。

「調査関係」＞「調査関係書類（データ提出）」内の「調査関係書類（データ提出）」にチェックし、「次へ」をクリックします。

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画面

操作要領
「申告・申請等名」に任意の名称を入力（例：調査関係書類（データ提出）（令和●年税務調査提出書類））し、「ＯＫ」をクリックします。

「提出先税務署」等の必要項目を入力し、「ＯＫ」をクリックします。
※「提出先税務署」には、今回の税務調査等の担当職員が所属する国税局又は税務署を設定してください。例えば、国税局職員による税務調査等の場合には、「●●国税局」と設定することになります。申告書等の提出先（所轄税務署）とは異なりますのでご注意ください。
「帳票一覧」画面から、「調査関係書類（データ提出）」を選択し、「帳票編集」をクリックします。

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画面

操作要領
グレー表示されている箇所に必要事項を入力します。（一部については自動表示されます。
）
【補足】
①

提出先の宛名（部署名や担当職員名）を忘れず に 入力 して くだ さい。
例：個人課税第●部門（御中）
、調査部
門

②

調査 第● 部●●調査官（様）「 提 出先 調査 部門 等番号」には担当職員から 通 知さ れた ９桁 の番 号 を入 力し てく だ
さい。（入力誤りにご注意ください。
）③「送信資料名」には任意 の 名称 を入 力し てください。
（例：令和●年税務調査提出書類）④「連絡先」の氏名・電話 番 号に つい ても 忘
れ ず に入 力し てく ださい。なお、提出先を誤った場合等、税務調査 等 の担 当職 員以 外の 職 員か ら連 絡さ せて い ただ く場 合が ございます。

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画面

操作要領
すべての必要項目が入力されていることを確認し、「作成完了」をクリックします。

※宛名や「提出先調査部門等番号」が正しく入力されていることを必ず確認してください。

「帳票一覧」画面で、状態が「作成完了」となっていることを確認してください。
⇒続けて、「（2）添付書類（調査関係書類）の作成」の操作を行います。

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（2）添付書類（調査関係書類）の作成
画面

操作要領「申告・申請等一覧」画面で「新規作成」をクリックすると左記画面が表示されます。
手続の種類は「申請・届出」、税目は「その他国税関係」を選択し、「次へ」をクリックします。

「調査関係」＞「添付書類（調査関係書類）」内の「添付書類送付書」にチェックし、「次へ」をクリックします。

「申告・申請等名」に任意の名称を入力（例：●月●日提出資料）し、「ＯＫ」をクリックします。
その後、確認メッセージが表示されるため、「ＯＫ」をクリックします。

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画面

操作要領
「提出先税務署」等の必要項目を入力し、「ＯＫ」をクリックします。
※「提出先税務署」には、「調査関係書類（データ提出）」（６ページ目記載の画面）と同じ提出先を設定してください。

「帳票一覧」画面から、「添付書類送付書」を選択し、「帳票編集」をクリックします。

グレー表示されている箇所に必要事項を入力（自動表示された箇所を確認）し、「添付書類（PDF 等）の組み込み」をクリックします。

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画面

操作要領
「参照」をクリックし、送信する調査関係書類の PDF
ファイル又は CSV ファイルを選択します。

※一つの添付書類送付書に対し、PDF ファイルと CSVファイルを同時に添付することはできません。両方のファイルを提出する場合には、追加送信（18 ペー
ジ以降参照）を行ってください。

「添付書類名称」を入力（例：●●費請求書）し、「OK」をクリックします。

送信する全てのファイルの組み込みが完了しましたら、「作成完了」をクリックします。

※PDF ファイルの場合は、合計サイズが 14.0MB、CSVファイルの場合は、合計サイズが 8.0MB を超えると送信できません。上記上限を超えてしまった場合は、分割の上、追加送信（18 ペー
ジ以降参照）を行ってください。

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（3）電子署名の付与・送信
画面

操作要領「署名可能一覧」画面を表示させ、作成した調査関係書類（データ提出）及び添付書類を選択し、「署名」をクリックします。
（クリック後、画面上の案内に従い電子署名を完了
すると、左記のメッセージが表示されます。
「OK」をクリックして電子署名の付与は完了です。
）「送信可能一覧」画面を表示させ、「単独送信不可申告・申請等一覧」から送信したい添付書類送付書を選択し、「紐付け」をクリックします。

左記画面が表示されるので、送信する添付書類に対応する調査関係書類（データ提出）を選択し、「OK」をクリックします。

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画面

操作要領
正しく紐付けされていることを確認した上で、送信する調査関係書類（データ提出）を選択し、「送信」をクリックします。その後、確認メッセージが表示されるので「OK」をクリックします。
（「受付システムへのログイン」画面が表示された場合には、画面表示に従いログインしてください。
）

送信が完了すると、「即時通知結果表示」画面が表示されます。

※エラーメッセージが表示された場合は、エラー原因を解消させた上で再送信してください。

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送信結果の確認画面

操作要領《調査関係書類（データ提出）の送信結果の確認》「メッセージボックス」画面を表示させ、送信結果を確認したい「調査関係書類（データ提出）」を選択し、「詳細表示」をクリックします。

※エラー情報が表示された場合は、エラー原因を解消させた上で再送信してください。
送信結果が表示されます。
送信データの提出先も確認できます。

《添付書類（調査関係書類）の送信結果の確認》「メッセージボックス」画面を表示させ、送信結果を確認したい「添付書類送付書」を選択し、「詳細表示」をクリックします。

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画面

操作要領
送信結果が表示されます。

※他の手続と異なり、送信データのダウンロードはできません。

※

e-Tax ホームページからログインした後（e-Tax の TOP ページ）の「お知らせ・受信通知」に格納された受信通知から送信結果の確認を行なうことも可能です。

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添付書類（PDF 等）の追加送信
画面

操作要領
追加送信を行うデータを添付する元手続（「調査関係書類（データ提出）」）のメッセージ詳細（受信通知）を表示させ、「イメージ送信」をクリックします。

追加送信を行う「添付書類（調査関係書類）」を選択し、「OK」をクリックします。

※事前に、追加送信を行う「添付書類（調査関係書類）」の作成（４(2)参照）を完了させてください。

「はい」をクリックすると、追加送信が完了します。
即日通知及び受信通知により送信結果を確認してください。
（５参照）※追加送信できる回数は、１つの元手続につき 10 回が上限です。上限を超える送信を行う場合には、元手続（「調査関係書類（データ提出）」）から再度作成してください。
※

e-Tax ホームページからログインした後（e-Tax の TOP ページ）の「お知らせ・受信通知」に格納された受信通知から追加送信を行うことも可能です。

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