別紙１
九州厚生局医療課
事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

標準文書保存期間基準（保存期間表)

具体例

大分類

中分類

令和5年4月1日から適用
小分類
保存（行政文書ファイル等
期間の名称）

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分法令の制定又は改廃及びその経緯
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯

1 個人の権利義 (1)行政手 個人が営む事業に関す務の得喪及び 続法第2条 る指導・調査に係る文
その経緯
第3号の許 書のうち重要なもの
認可等（以下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

・ 社会保険医療担当者の指 指導監査課及び各県事務 社会保険医療担当者の指 指導等関係（○年度分） １０年
導に関する文書所の行う業務に関する事 導等
務の指導・ 社会保険医療担当者の監査に関する文書

廃棄－

社会保険医療担当者の監 事前協議了承通知決裁文
査書（○年度分）
監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ 指定訪問看護事業者の監査に関する文書

指定訪問看護事業者の監 事前協議了承通知決裁文
査書（○年度分）
監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ 柔道整復師の監査に関する文書

柔道整復師の監査

事前協議了承通知決裁文
書（○年度分）監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査に関する文書

はり師、きゅう師及びあ 事前協議了承通知決裁文
ん摩マッサージ指圧師の 書（○年度分）
監査
監査実施に係る関係資料（○年度分）(2)許認可 ①個人が営む事業に関等に関する する指導・調査に係る文書のうち 文書のうち軽微なもの軽微なもの

・ 選定委員会に関する文書 指導監査課及び各県事務 選定委員会に係る事前協 事前協議了承通知決裁文 ５年所の行う業務に関する事 議書（○年度○事務所等務の指導分）
・ 特定共同指導・共同指導に関する選定協議文書

特定共同指導・共同指導 ○指導本省協議決裁文書（○年度○科等分○県）

・ 柔道整復師指導監査委員会に関する文書

柔道整復師指導監査委員 事前協議了承通知決裁文
会に係る事前協議書（○年度○事務所等分）

廃棄－

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型②個人が営む事業の状
況に係る届出書

具体例

大分類

中分類

小分類
保存
（行政文書ファイル等
期間の名称）

・ はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師指導監査委員会に関する文書

はり師、きゅう師及びあ 事前協議了承通知決裁文
ん摩マッサージ指圧師指 書（○年度○事務所等
導監査委員会に係る事前 分）協議

・ 先進医療の届出に関する 先進医療文書

先進医療関係

先進医療関係決裁文書（○年度分）

先進医療に係る届出書等 届出書等送付決裁文書（○年度分）
先進医療の実績報告依頼 実績報告依頼通知決裁文
通知書（○年度分）
先進医療の実績報告

実績報告送付決裁文書（○年度分）

先進医療に係る作業依頼 先進医療に係る作業依頼
等等決裁文書（○年度分）
・ 患者申出療養の届出に関 患者申出療養する文書

患者申出療養関係患者申出療養関係決裁文書（○年度分）

患者申出療養に係る届出 届出書送付決裁文書
書等（○年度分）
患者申出療養の実績報告 実績報告依頼通知決裁文
依頼通知書（○年度分）
患者申出療養の実績報告 実績報告送付決裁文書（○年度分）・ DPCの届出に関する文書 DPC

DPC関係

DPC関係決裁文書（○年度分）

DPC対象病院参加申込書・退出届出書

DPC対象病院参加申込書等送付決裁文書（○年度分）

DPC準備病院希望申出書・辞退届出

DPC準備病院希望申出書等送付決裁文書（○年度分）

DPCに係る保険医療機関 DPCに係る保険医療機関
名称等変更届
名称変更届送付決裁文書（○年度分）
データ提出加算等に係る データ提出加算等に係る届出書等
届出書等送付決裁文書（○年度分）

2/10

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分

廃棄５年－事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型(3)行政手 不利益処分をするため
続法第２条 の決裁文書その他当該第４号の不 処分に至る過程が記録
利益処分 された文書のうち重要（以下「不 なもの利益処分」という。）に関する重要な経緯

具体例
・ 処分案
・ 理由

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分指導監査課及び各県事務 社会保険医療担当者の監 監査実施に係る本省内議 １０年
廃棄
大分類

中分類

所の行う業務に関する事 査
務の指導

小分類
保存（行政文書ファイル等
期間の名称）

決裁文書（○年度分）－
聴聞関係資料（○年度分）
監査後の措置に係る決裁文書（○年度分）

指定訪問看護事業者の監 監査実施に係る本省内議査決裁文書（○年度分）

聴聞関係資料（○年度分）
監査後の措置に係る決裁文書（○年度分）
柔道整復師の監査

監査後の措置に係る承認通知決裁文書（○年度分）

はり師、きゅう師及びあ 監査後の措置に係る承認ん摩マッサージ指圧師の 通知決裁文書（○年度監査分）(4)国又は ・訴訟の提起に関する行政機関を 文書
当事者（十五の項イ）とする訴 ・訴訟における主張又訟の提起 は立証に関する文書
その他の （十五の項ロ）
訴訟に関 ・判決書又は和解調書する重要な経緯

2 法人の権利義 (1)許認可 ①許認可等をするため務の得喪及び 等に関す
その経緯
る重要な
経緯の決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）

・ 訴状
指導監査課及び各県事務 訴訟関係業務
訴訟関係業務に係る決裁 訴訟が・ 期日呼出状所の行う業務に関する事
文書（○年度○事務所等 終結する日に・ 答弁書
務の指導分）
係る特・ 準備書面
定日以・ 各種申立書
後１０・ 口頭弁論年
・ 証人等調書・ 書証・ 判決書
・ 和解調書
許認可
・ 指定訪問看護事業者の指 指定訪問看護事業者の指 認定法人等認定申請書に 申請書等送付決裁文書
等の効定等に関する文書
定に関する厚生労働大臣 係る業務（○年度）
力が消の認定滅する日に係る特定日以後
５年

3/10

２(1)①11(6)以下について移管・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

２(1)①12(2)以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等に関するもの

(1)許認可等に関する重要な経緯

事

項

業務の区分

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書（十一の項）

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

許認可
２(1)①12(2)等の効力が消滅する
日に係
小分類
る特定 文書管理規則の別保存（行政文書ファイル等 日以後 表第２の該当事
期間５年 項・業務の区分の名称）

・ はり、きゅう及びあん摩 はり、きゅう及びあん摩 はり、きゅう及びあん摩 保険者からの委任決裁文
マッサージ指圧療養費の マッサージ指圧療養費の マッサージ指圧療養費の 書（○年度）
受領委任の契約に係る保 受領委任の契約に係る保 受領委任の契約に係る保険者からの委任に関する 険者からの委任
険者からの委任に係る業
文書
務②法人が営む事業に関する指導・調査に係る文書のうち重要なもの

・ 社会保険医療担当者の指 指導監査課及び各県事務 社会保険医療担当者の指 指導等関係（○年度分） １０年
導に関する文書所の行う業務に関する事 導等
務の指導・ 社会保険医療担当者の監査に関する文書

社会保険医療担当者の監 事前協議了承通知決裁文
査書（○年度分）

監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ 指定訪問看護事業者の監査に関する文書

指定訪問看護事業者の監 事前協議了承通知決裁文
査書（○年度分）

監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ 柔道整復師の監査に関する文書

柔道整復師の監査

事前協議了承通知決裁文
書（○年度分）監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師の監査に関する文書

はり師、きゅう師及びあ 事前協議了承通知決裁文
ん摩マッサージ指圧師の 書（○年度分）
監査
監査実施に係る関係資料（○年度分）

・ 特定機能病院の立入検査 医療法第25条第3項の規 実施方針に関する文書
定に基づく立入検査

実施方針決裁文書（○年度分）

実施通知

実施通知決裁文書（○年度分）

4/10

以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要保存期間満了な公益事業に関時の措置するもの
・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等に関するもの

廃棄－特定機能病院の立入検査 医療法第25条第3項の規に関する文書
定に基づく立入検査

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型(2)許認可 ①法人が営む事業に関等に関する する指導・調査に係る文書のうち 文書のうち軽微なもの
軽微なもの②法人が営む事業の状
況に係る届出書

具体例

大分類

中分類

小分類
保存
（行政文書ファイル等
期間の名称）

結果通知

結果通知決裁文書（○年度分）

改善報告書

改善報告書供覧文書（○年度分）

担当者名簿

担当者名簿作成決裁文書（○年度分）

作業依頼・報告

作業依頼・報告等決裁文書（○年度分）通知及び報告等

通知及び事務連絡発出決裁文書（○年度分）

・ 選定委員会に関する文書 指導監査課及び各県事務 選定委員会に係る事前協 事前協議了承通知決裁文 ５年所の行う業務に関する事 議書（○年度○事務所等務の指導分）
・ 特定共同指導・共同指導に関する選定協議文書

特定共同指導・共同指導 ○指導本省協議決裁文書（○年度○科等分○県）

・ 柔道整復師指導監査委員
会に関する文書

柔道整復師指導監査委員 事前協議了承通知決裁文
会に係る事前協議書（○年度分）

・ はり師、きゅう師及びあん摩マッサージ指圧師指導監査委員会に関する文書

はり師、きゅう師及びあ 事前協議了承通知決裁文
ん摩マッサージ指圧師指 書（○年度分）
導監査委員会に係る事前協議

・ 特定機能病院に係る業務 医療法施行規則第9条の2 依頼通知
報告書等に関する文書 の2第2項の規定に基づく特定機能病院に係る業務報告書
業務報告書等

依頼通知決裁文書（○年度分）

・ 先進医療の届出に関する 先進医療文書

先進医療関係決裁文書（○年度分）

先進医療関係

廃棄－業務報告書等及び九州厚生局ホームページ掲載に係る決裁文書（○年度分）

先進医療に係る届出書等 届出書等送付決裁文書（○年度分）

5/10

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分廃棄５年－

②法人が営む事業の状
況に係る届出書

事

項

業務の区分

廃棄

５年

当該業務に係る行政
文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
保存（行政文書ファイル等期間の名称）

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分

先進医療の実績報告依頼 実績報告依頼通知決裁文
通知書（○年度分）
先進医療の実績報告

実績報告送付決裁文書（○年度分）

先進医療に係る作業依頼 先進医療に係る作業依頼等等決裁文書（○年度分）
・ 患者申出療養の届出に関 患者申出療養する文書

患者申出療養関係患者申出療養関係決裁文書（○年度分）

患者申出療養に係る届出 届出書送付決裁文書
書等（○年度分）
患者申出療養の実績報告 実績報告依頼通知決裁文
依頼通知書（○年度分）
患者申出療養の実績報告 実績報告送付決裁文書（○年度分）・ DPCの届出に関する文書 DPC

DPC関係

DPC関係決裁文書（○年度分）

DPC対象病院参加申込書・退出届出書

DPC対象病院参加申込書等送付決裁文書（○年度分）

DPC準備病院希望申出書・辞退届出

DPC準備病院希望申出書等送付決裁文書（○年度分）

DPCに係る保険医療機関 DPCに係る保険医療機関
名称等変更届
名称変更届送付決裁文書（○年度分）
データ提出加算等に係る データ提出加算等に係る届出書等
届出書等送付決裁文書（○年度分）・ 国の開設する病院等の届 医療施設動態調査
出書等(3)不利益処分に関する重要な経緯

不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書のうち重要なもの

・ 処分案
・ 理由

医療施設動態調査票

医療施設動態調査票決裁
文書（○年度分）

指導監査課及び各県事務 社会保険医療担当者の監 監査実施に係る本省内議 １０年
所の行う業務に関する事 査
決裁文書（○年度分）
務の指導

聴聞関係資料（○年度分）

6/10

廃棄－

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
保存（行政文書ファイル等期間の名称）

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分監査後の措置に係る決裁文書（○年度分）

指定訪問看護事業者の監 監査実施に係る本省内議
査決裁文書（○年度分）

聴聞関係資料（○年度分）監査後の措置に係る決裁文書（○年度分）

柔道整復師の監査

監査後の措置に係る承認通知決裁文書（○年度分）

はり師、きゅう師及びあ 監査後の措置に係る承認ん摩マッサージ指圧師の 通知決裁文書（○年度監査分）

3 予算及び決算に (1)歳入及 会計検査院の検査を受関する事項

び歳出の決 けた結果に関する文書
算報告書並 （二十二の項ハ）
びに国の債務に関する計算書の作
製その他の決算に関する重要な経緯（５の項(2)及び(4)に掲げるものを除く。）

・ 会計実地検査に関する文 会計検査院書

会計検査院関係

会計検査院関係決裁文書（○年度分）

会計実地検査調書依頼通知決裁文書（○年度分）

実地検査の結果（回答依頼）通知決裁文書（○年度分）
実地検査の結果（回答）
通知決裁文書（○年度分）
決算検査報告に関し国会 依頼通知決裁文書に対する説明書に係る処 （○年度分）
理状況
報告通知決裁文書（○年度分）

検査報告掲記事項是正処 調書依頼通知決裁文書
理状況調書（○年度分）

7/10

５年

２(1)①15(2)以下について移管
・財政法第37 条第１項の規定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書を含む。）
・財政法第37 条第３項の規定による継続費決算報告書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した継続費決算報告書を含む。）
・財政法第35 条第２項の規定による予備費に係る調書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予備費に係る調書を含む。）
・上記のほか、行政機関における決算に関する重要な経緯が記録された文書

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
保存
（行政文書ファイル等期間の名称）

文書管理規則の別表第２の該当事
項・業務の区分

調書報告通知決裁文書（○年度分）

上記各号に該当しない事項
1 所管する業務 連絡調整に 連絡調整等に関する重に係る関係機 関する重要 要な資料
関等との連絡 な経緯
調整に関する事項

・ 各県事務所等の事業に関 指導監査課及び各県事務 指導監査課及び各県事務 事業決裁文書（○年度する文書所の行う業務に関する事 所の業務実施に係る対応 分）
務の指導等

・ 各県事務所等との連絡・調整に関する文書

指導監査課及び各県事務 指導監査課及び各県事務所への事務連絡所への事務連絡（○年度分）

指導監査課及び各県事務 指導監査課及び各県事務所からの事務連絡所からの事務連絡（○年度分）

・ 関係機関との連絡・調整に関する文書関係機関等への対応

関係機関等への対応(○年度)

・ 管外地方厚生（支）局からの通知及び事務連絡管外地方厚生（支）局通 保険医療機関等及び保険知及び事務連絡医等の取消（取消相当）処分通知（○年度分）

指定訪問看護事業者の取消（取消相当）処分通知（○年度分）

8/10

５年－告書を含む。）
・財政法第35 条第２項の規定による予備費に係る調書の作製の基礎となった
方針及び意思決定その他の重要な経保存期間満了緯が記録された文時の措置
書（財務大臣に送付した予備費に係る調書を含む。）
・上記のほか、行政機関における決算に関する重要な経緯が記録された文書

廃棄（ただし、重要なものは移管）

事

項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例

大分類

中分類

小分類
保存（行政文書ファイル等
期間の名称）

文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分

柔道整復施術療養費に係る受領委任の取扱いの中止（中止相当）通知（○年度分）
はり、きゅう及びあん摩マッサージ指圧療養費の受領委任の取扱いの中止（中止相当）通知（○年度分）

2

3

45

その他所管する業務に係る調査等に関する事項

その他所管 所管する業務に係る調する業務に 査等に関する文書
係る調査等に関すること・ 調査・報告に関する文書 指導監査課及び各県事務 厚生労働本省への報告業 厚生労働本省への報告
所の行う業務に関する事 務（○年度分）
務の指導

５年－

訟務専門員の 訟務専門員 訟務専門員の業務に関業務に係る事 の業務に関 する文書
項すること・ 訟務専門員関係業務の関 指導監査課及び各県事務所の行う業務に関する事務の指導
訟務専門員関係業務依頼等決裁文書（○年度 ５年する文書分）

広報に関する 関係機関等 関係機関等への周知及事項への周知及 びホームページ掲載にび九州厚生 関する文書
局ホームページ掲載
に関すること。

・ ホームページ掲載に関す 広報る文書

・ 関係機関等への周知及び 厚生労働本省通知等
ホームページ掲載に関する文書

通知及び事務連絡周知及び九州厚生局ホームページ掲載に係る決裁文書（○年度分）

文書の管理に 文書の管理 ①行政文書ファイル管関する事項
等
理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

・ 行政文書ファイル管理簿 文書管理
台帳
・ 法令、規程、基準
・ 通知・ 手引き、マニュアル
・文書管理

行政文書ファイル管理簿 常用・ 受付簿
・ 収受文書台帳

文書管理②取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）－

九州厚生局ホームページ 九州厚生局ホームページ ５年
掲載関係業務
掲載関係決裁文書（○年度分）－

受付簿
収受文書台帳５年
２(1)①229/10

廃棄（ただし、重要なものは移管）
廃棄（ただし、重要なものは移管）

廃棄※システム管理２(1)①22

文書管理

廃棄（ただし、重要なものは移管）

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例③決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）

・ 決裁簿
・ 発議文書台帳④行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（三十三の項）

・ 移管・廃棄簿⑤保存期間表の公表に関すること

・ 保存期間表

大分類
文書管理

中分類
文書管理

小分類
保存（行政文書ファイル等期間の名称）
決裁簿
発議文書台帳文書管理規則の別 保存期間満了時の措置
表第２の該当事
項・業務の区分

３０年
２(1)①22

文書管理

文書管理

移管・廃棄簿

３０年

移管※システム管理２(1)①22

文書管理

文書管理

保存期間表

常用

廃棄２(1)①22

10/10