MANUAL DE
CUMPLIMIENTOPTEEBRISTOL MYERS SQUIBBCÓDIGO:
CO-POL-HRPOLICIES-2
Versión No: 01
Fecha de Emisión:
14 de abril de 2023

MANUAL DE CUMPLIMIENTO DELPROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA
EMPRESARIAL

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Versión No: 01
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TABLA DE CONTENIDO

1PROPÓSITO .................................................................................................... 4

2

ALCANCE ........................................................................................................ 4

3

INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 54POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO DEL PTEE .................................................. 5

4.1
Política de gestión y prevención de la corrupción y/o soborno
transnacional C/ST ................................................................................................. 6
4.2

Política corporativa antisoborno y corrupción............................................ 7

4.3

Política de debida diligencia ...................................................................... 7

4.4

Política de auditoría de cumplimiento PTEE ............................................. 8

4.5

Política de debida diligencia de la contabilidad de la organización ........... 9

4.6
Política de pago de remuneraciones a profesionales de atención médica yorganizaciones de atención médica ......................................................................10
4.7
Política sobre regalos y pagos por entretenimiento e invitaciones
ofrecidos por colaboradores a profesionales de la salud y organizaciones para lasalud 10
4.8
Política sobre regalos, pagos por entretenimiento e invitaciones otorgados
a colaboradores(as) y asociados...........................................................................11
4.9

Política sobre patrocinios .........................................................................12

4.10

Política sobre donaciones ........................................................................13

4.11

Política sobre contribuciones políticas .....................................................14
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4.12

CÓDIGO:
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Política de mantenimiento de la documentación ......................................15

4.13
Política de actualización y modificaciones del Programa de Transparencia
y Ética Empresarial - PTEE ...................................................................................16
5

REPORTE INTERNO DE UN EVENTO ANTIÉTICO ..................................... 17

6

REPORTE DE DENUNCIAS EXTERNA DE SOBORNO TRANSNACIONAL17

7RÉGIMEN SANCIONATORIO ....................................................................... 18

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1 PROPÓSITO
• Proveer las políticas y procedimientos que deben tener en cuenta los colaboradores(as),proveedores, contratistas y partes interesadas de la Compañía, en el marco delPrograma de Transparencia y Ética Empresarial.
• Cumplir con lo establecido en la Ley 1778 del 02 de febrero de 2016, por la cual se dictan
normas sobre la responsabilidad de las personas jurídicas por actos de Corrupción y/oSoborno Transnacional C/ST y otras disposiciones en materia de lucha contra lacorrupción.
• Efectuar lo dispuesto por la Superintendencia de Sociedades en la Circular externa 10000003 del 26 de julio de 2016, dirigida a las personas jurídicas para la implementaciónde programas de ética empresarial al interior de sus organizaciones, así como lo
dispuesto en las normas que la complementan y adicionan.

2 ALCANCE
Lo dispuesto en este Manual deberá ser observado y cumplido por los colaboradores(as),los proveedores, los contratistas y las partes interesadas, que tenga algún tipo de relación
con Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. o que se encuentren vinculadas directa oindirectamente a la Compañía.

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3 INTRODUCCIÓN
El manual de cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial-PTEE deBristol Myers Squibb de Colombia S.A. tiene por objeto difundir los Principios y Políticas
de la Compañía frente a la gestión del riesgo de Corrupción y/o Soborno Transnacional
C/ST. Al hacerlo, queremos dar a conocer a los colaboradores(as), socios, clientes,
proveedores, contratistas y la ciudadanía en general sus propósitos, con el fin de que
dirijan sus esfuerzos a su aplicación.
Para Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. una política es una directriz que rige laactuación de una persona o área en un asunto determinado. Nuestras políticas
corresponden a la declaración general de principios que representa la posición de laCompañía para un área definida y que, una vez se adoptan, se convierten en pautas decomportamiento no negociables y de obligatorio cumplimiento.
Cada uno de los colaboradores(as) de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. entiende quesu comportamiento tiene un impacto directo en la reputación de la Compañía. La
obligación como integrante de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. es comprender,
aplicar y enmarcar su comportamiento en las políticas que plantea este documento.

4 POLÍTICAS DE CUMPLIMIENTO DEL
PTEE5CO-POL-HR-POLICIES.v1

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4.1

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Política de gestión y prevención de la corrupción y/o soborno transnacional
C/ST

El Comité operativo y la Alta dirección de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A.
manifiestan expresamente su compromiso con la implementación de procedimientos que
permitan identificar, detectar, prevenir y atenuar los riesgos relacionados con lacorrupción y/o soborno transnacional C/ST en relación con todas las operaciones onegocios de la Compañía, donde puede intervenir un funcionario público nacional oextranjero. Para dar cumplimiento a lo anterior, llevará a cabo las siguientes acciones:• Suministrar los recursos económicos, humanos y tecnológicos que requiera el Oficial de
cumplimiento para el desarrollo de su labor.
• Establecer un canal anónimo de denuncias que permita a los colaboradores(as),contratistas u otros terceros reportar cualquier señal de alerta o situación relacionada
con la corrupción y/o soborno transnacional C/ST.
• Promocionar el canal anónimo de denuncias de la Superintendencia de Sociedades y la
Secretaría de Transparencia para que los colaboradores(as), contratistas u otros
terceros puedan reportar cualquier señal de alerta o situación relacionada con lacorrupción y/o soborno transnacional C/ST.
• Desarrollar políticas y procedimientos encaminados a mitigar el conflicto de interésentre colaboradores(as), asociados, contratistas y otras contrapartes, que pudiesen
alentar o facilitar la comisión de actos de corrupción y sobornos a funcionarios públicos
nacionales o del extranjero.
• Ejecutar las acciones administrativas y legales pertinentes contra los administradores ycolaboradores(as) de la Compañía, cuando cualquiera de los anteriores infrinja lo
previsto en el programa de transparencia y ética empresarial.
• Liderar una estrategia de comunicación adecuada, para garantizar la divulgación de las
políticas de cumplimiento y del programa de transparencia y ética empresarial en loscolaboradores(as), asociados, contratistas y la ciudadanía en general.
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4.2

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Política corporativa antisoborno y corrupción

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con la política corporativa BMS-OCD-3aS1
Normas de cumplimiento con la Ley Estadounidense de Prácticas FCPA y el procedimiento
BMS-SOP-3a Cumplimiento antisoborno y anticorrupción, los cuales establecen lossiguientes principios frente a la prohibición de realizar pagos ilegales o proporcionar
cualquier cosa de valor para obtener, retener o ganar ventaja ilegalmente en un negocio:
•
•
•
•
•
•

Principio 1: Pagos ilegales.
Principio 2: Funcionarios gubernamentales.
Principio 3: Mantenimiento de registros y controles contables internos.
Principio 4: Entidades ajenas a BMS.
Principio 5: Denuncia de posibles infracciones y señales de alerta.
Principio 6: Programa de cumplimiento antisoborno.

Los anteriores principios se encuentran disponibles para todos los colaboradores en las“Políticas de BMS” (policies.bms.com) y aplican a todos los funcionarios, directores yempleados de BMS y sus subsidiarias y filiales en todo el mundo, así como a todos losagentes, consultores, alianzas y otros terceros que trabajan para BMS y en representaciónde esta.
4.3

Política de debida diligencia

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con la Política Corporativa BMS-OCD-3aS1
Normas de cumplimiento con la Ley Estadounidense de Prácticas FCPA y el procedimiento
BMS-SOP-3a Cumplimiento antisoborno y anticorrupción el cual establece en su Principio
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4: Entidades ajenas a BMS, los requisitos necesarios para asegurar que a través del procesode debida diligencia la Organización establece relaciones solo con terceros que comparten
el mismo compromiso de operar de acuerdo con los más altos estándares de legalidad e
integridad.
Adicionalmente, la Compañía garantizará que la debida diligencia se lleve a cabo por
medio de colaboradores(as) o terceros especializados en esta labor, vigilando en todo
momento que estos cuenten con los recursos humanos y tecnológicos suficientes paraefectuar las revisiones periódicas sobre los aspectos legales, contables y financieros
relacionados con los negocios o transacciones realizados con contrapartes evaluadas con
perfil de riesgo C/ST crítico, a fin de identificar y evaluar los riesgos de corrupción y/osoborno transnacional C/ST que puedan afectar a la Organización, sus sociedades
subordinadas y a los contratistas.
En pro de lo anterior, ha definido los siguientes lineamientos:• Toda actividad de vinculación o contratación con personas naturales o jurídicas, que
implique pago o intercambio de activos en dinero o especie, a cualquier título, deberá
realizarse de acuerdo con lo establecido en el presente manual y el manual SAGRILAFT
de la Compañía.
• Incorporar en los acuerdos que celebra con las diferentes personas naturales o jurídicas,
cláusulas como mecanismo de prevención de riesgo de corrupción y/o soborno
transnacional C/ST, con el objetivo de dar sustento legal a la terminación de manera
unilateral de la relación contractual, cuando la otra parte se encuentre vinculada
formalmente por las autoridades a investigaciones por los delitos de corrupción y/osoborno transnacional C/ST.
4.4

Política de auditoría de cumplimiento PTEE
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Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. velará por la realización de revisiones sistemáticas,
críticas y periódicas respecto de la debida ejecución del programa de transparencia y ética
empresarial de la Compañía.
El Organismo de aseguramiento designado por la compañía, deberá incluir en sus
programas de auditoría un programa específico de verificación de los procesos y controles
relacionados con la prevención y control de los riesgos de cumplimiento, con el fin demedir la efectividad de todas y cada una de las etapas y los elementos del sistema.
Sobre los resultados y conclusiones de dicha labor, dicho Organismo deberá remitir
informes al Oficial de Cumplimiento, quien, a su vez, iniciará las acciones correctivas
necesarias. Así mismo se informará a las demás instancias sobre los resultados de larevisión del PTEE.
4.5

Política de debida diligencia de la contabilidad de la organización

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con la Política Corporativa FIN-OCD008596 Lista de comprobación de revisión contable del Departamento de Finanzas y elprocedimiento BMS-SOP-3a Cumplimiento antisoborno y anticorrupción el cual establece
en su Principio 3: Mantenimiento de registros y controles contables internos, llevar libros,registros y cuentas que reflejan de forma precisa las transacciones de la empresa con
detalles razonables. BMS también mantiene un sistema de controles financieros que estádiseñado para asegurar que las transacciones se ejecuten en forma apropiada de acuerdo
con las facultades gerenciales, y que se auditen periódicamente. Las Personas de BMS queinteractúan directa o indirectamente con Funcionarios gubernamentales,
Instrumentalidades gubernamentales y cualquier persona o entidad afiliada, son
responsables de contribuir al mantenimiento de registros precisos y controles contables
internos.
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Adicionalmente, la Compañía solicitara a la Revisoría fiscal incluir en sus planes deauditoría, verificar la fidelidad de la contabilidad y asegurarse de que en las transferencias
de dinero u otros bienes que realice la Organización, no se oculten pagos directos oindirectos relacionados con corrupción y/o soborno trasnacional C/ST.
4.6

Política de pago de remuneraciones a profesionales de atención médica yorganizaciones de atención médica

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con el procedimiento BMS-SOP-3bInteracciones con profesionales de la salud y organizaciones para la salud, el cual establece
los principios y requisitos de la Compañía para garantizar que en sus interacciones con losprofesionales de la salud y las organizaciones para la salud cumplen con las normas éticas,
de integridad y transparencia más elevadas y cumplen con todas las leyes y reglamentos
aplicables.
El Principio 3: Contratación de profesionales de atención médica y organizaciones deatención médica para prestar servicios a BMS, define específicamente que la Compañía
contrata exclusivamente a profesionales de atención médica y organizaciones de atención
médica para que le presten servicios legítimos para propósitos comerciales legítimos. La
descripción de los servicios que se proporcionarán y la compensación correspondiente
debe incluirse en un contrato escrito entre las partes, previo a que se brinde cualquiera delos servicios. Todas las compensaciones por los servicios prestados a BMS deben fijarse deacuerdo al valor justo de mercado.
4.7

Política sobre regalos y pagos por entretenimiento e invitaciones ofrecidos
por colaboradores a profesionales de la salud y organizaciones para la salud
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Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con el procedimiento BMS-SOP-3bInteracciones con profesionales de la salud y organizaciones para la salud, el cual establece
los siguientes principios y requisitos de la Compañía para garantizar que en sus
interacciones con los profesionales de la salud y las organizaciones para la salud cumplen
con las normas éticas, de integridad y transparencia más elevadas y cumplen con todas lasleyes y reglamentos aplicables.
Principio 2 - Hospitalidad proporcionada a los profesionales de la salud: en favor de lasinteracciones comerciales y científicas legítimas, BMS establece las condiciones para
proporcionar viajes, alojamiento, comidas y otra hospitalidad razonable y módica durante
las interacciones con profesionales de la salud, cuando sea apropiado y esté permitido porlas normas locales.
Principio 6 - Regalos y artículos de utilidad médica: BMS no proporciona obsequios a
profesionales de la salud y organizaciones para la salud independientemente del valor. Asímismo, se establecen las condiciones para la entrega de artículos que no se consideran
obsequios de acuerdo con las normas locales.
4.8

Política sobre regalos, pagos por entretenimiento e invitaciones otorgados
a colaboradores(as) y asociados.

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. en su procedimiento BMS-SOP-3e- Conflictos deinterés, establece los principios y requisitos de la Compañía con respecto a la obligaciónde sus empleados de evitar situaciones que presenten o creen la apariencia de un posible
Conflicto de interés, de recusarse a sí mismos si se les presenta un Conflicto de interés realo posible y de obtener aprobación antes de participar en cualquier actividad que podría dar
lugar a un Conflicto de interés real o posible.

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El Principio 4: Regalos, entretenimiento, gratificaciones y otros favores establece que losempleados de BMS nunca deben proporcionar o aceptar regalos, entretenimiento,
gratificaciones ni otros favores que puedan influir o dar la apariencia de que influyen ensus decisiones profesionales a menos que:
1. El regalo sea de valor nominal (es decir, menos del equivalente a 25 USD); y
2. no tenga la intención, ni otros puedan percibir que tenga la intención, de influir
indebidamente en las decisiones de negocios; y
3. cumple con todas las leyes y reglamentos aplicables, así como con todas las
políticas y procedimientos de BMS.
4. El entretenimiento u hospitalidad posibilite una conversación de negocios oeducativa; y
5. sea en virtud de una relación comercial genuina; y
6. no tenga la intención ni otros puedan percibir que tenga la intención de influir
indebidamente en las decisiones de negocios; y7. esté permitida por un código de la industria, una ley o un reglamento aplicable yesté permitida en virtud de las políticas y procedimientos de BMS; y
8. no sea excesivo en valor o cantidad; y
9. no crearía un riesgo a la reputación.
4.9

Política sobre patrocinios

Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con el procedimiento BMS-SOP-3bInteracciones con profesionales de la salud y organizaciones para la salud, el cual establece
en su Principio 4: Apoyo de la educación médica individual de HCP, los lineamientos para
brindar apoyo financiero a los profesionales de la salud para asistir a congresos científicosde terceros, preceptorías y otras oportunidades de educación médica promocionales y no
promocionales para capacitarse. La información proporcionada en esta actividad debe
complementar la educación médica del participante, por ejemplo, mediante la cobertura
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de temas sobre los que no tiene conocimiento, y debe ser relevante para sus
responsabilidades profesionales.
Cualquier invitación que se extienda por parte de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. a
un servidor público nacional o del extranjero a eventos patrocinados por la Compañía, no
se entenderá como una propuesta condicionada a que aquel realice, omita o retarde una
gestión a su cargo.
En todos los casos, el objetivo de la invitación a los eventos descritos en el párrafo anterior,a servidores públicos nacionales o del extranjero, deberá ser el fortalecimiento de aquel enlos conocimientos que tenga en los distintos tópicos asociados al objeto social de laOrganización. Así mismo, toda invitación deberá realizarse de buena fe.
4.10 Política sobre donaciones
Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. cuenta con el procedimiento BMS-SOP-3p, Apoyo
a subvenciones, donaciones y patrocinios corporativos, el cual establece los siguientes
principios y expectativas de la Compañía respecto de la presentación, revisión yaprobación de las donaciones corporativas proporcionadas a las organizaciones elegibles.
Principio 1.1 - Descripción general de las donaciones corporativas: BMS no debe ofrecerni suministrar nada de valor a terceros con el objetivo previsto o percibido de obtener,
mantener o generar de manera ilegal una ventaja en los negocios, incluidas la prescripción,la recomendación o la compra de los productos de la Compañía. Adicionalmente, siempre
tendrá en cuenta el riesgo reputacional cuando brinde donaciones corporativas,
incluyendo, entre otras cosas, un lugar adecuado en donde se realiza la actividad
solicitada.

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Principio 2.1 - Donaciones de beneficencia: solo se hacen donaciones de beneficencia alas organizaciones que podrían aceptarlas según las leyes y reglamentaciones locales para
respaldar la misión general de las organizaciones.
Principio 2.4 - Donaciones de productos: la Compañía brinda sus productos aprobadosde manera gratuita como una forma de donación a las organizaciones que tienen acceso a
una población de pacientes con una necesidad expresada.
Principio 2.5 - Donaciones de activos: BMS reconoce que, incluso si ya no son de utilidad
para la compañía, sus activos podrían tener un valor para las organizaciones sin fines delucro para usos de investigación, educativos, de salud, humanitarios u otros usosorientados a la misión y, por lo tanto, se pueden donar.
4.11 Política sobre contribuciones políticas
Para la Compañía, se entiende por “Contribuciones Políticas” la entrega de sumas dedinero, objetos con valor pecuniario u otro beneficio económico a favor de un partido
político, candidato político o de una campaña política.
La política de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. sobre las Contribuciones Políticas es
que los colaboradores(as) y accionistas no están autorizados para dar, ofrecer o prometeraportes de ninguna naturaleza a partidos políticos, a campañas políticas, o a terceros
vinculados pública o privadamente con estos, a nombre de la Compañía.
No obstante, los colaboradores(as) y asociados de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A.
podrán, desde su esfera personal y a título particular, realizar Contribuciones Políticas. En
tal caso, deberán tener presente en todo momento que son colaboradores(as) o asociados
de Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. y que, por lo tanto, sus actos podrán confundirse
con los de la Compañía, por lo cual deberán tomar todas las medidas necesarias y
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recomendables para evitar que se entienda que su activismo político compromete directa
o indirectamente a Bristol Myers Squibb de Colombia S.A.
En razón al lineamiento anterior, se tendrán como actividades no autorizadas por Bristol
Myers Squibb de Colombia S.A. a sus colaboradores(as) y asociados, las siguientes:• Utilizar bienes, servicios o equipos de la Compañía y el tiempo de su jornada laboral,para llevar a cabo o apoyar sus contribuciones políticas personales.
• Gestionar ante la Compañía la devolución o el reconocimiento total o parcial de sus
contribuciones políticas.
A los beneficiarios de las contribuciones políticas se les aplicará las políticas de debida
diligencia descrita en el presente manual.
4.12 Política de mantenimiento de la documentación
Con el propósito de garantizar el mayor grado de colaboración con las entidades de control
estatales, Bristol Myers Squibb de Colombia S.A. conservará los siguientes documentos yregistros relacionados con el programa de transparencia y ética empresarial, por untérmino de diez (10) años:• La aprobación por parte de el Comité operativo y la Alta dirección de las políticas delprograma de transparencia y ética empresarial, así como las correspondientes a laaprobación de los ajustes o modificaciones que se efectúen a dichas políticas.
• Los instructivos o manuales que contienen los procesos a través de los cuales se llevan
a la práctica las políticas y procedimientos aprobados del programa de transparencia yética empresarial.
• Los informes presentados por el Oficial de cumplimiento PTEE.
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• Los informes presentados por el Revisor fiscal sobre el funcionamiento del Programa.
• Las constancias de las capacitaciones impartidas al personal de la Compañía sobre el
programa de transparencia y ética empresarial.
• Los Principios de Integridad de la Compañía.
• Las actas del Comité operativo en donde conste la presentación de los informes delOficial de cumplimiento y del Revisor fiscal en la periodicidad que corresponda.
• Los documentos relacionados con la debida diligencia adelantada para la contrataciónde Contratistas, Intermediarios, socios comerciales y terceros.
• Los comprobantes de pagos a contratistas, intermediarios, patrocinios, regalos y otros
gastos permitidos y aprobados.
• Los certificados que soporten las donaciones y contribuciones políticas.

4.13 Política de actualización y modificaciones del Programa de Transparencia yÉtica Empresarial - PTEE
La Compañía establece como política la revisión y actualización del Programa por lomenos una (1) vez cada dos años, considerando las necesidades de la Organización, losnuevos desarrollos que se lleven a cabo y los cambios en la normatividad emitida por losórganos de control y vigilancia.
Las modificaciones que se efectúen deberán ser aprobadas por el Comité operativo y laalta dirección.

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5 REPORTE INTERNO DE UN EVENTOANTIÉTICO
De llegarse a observar o a tener conocimiento de que, alguno de los colaboradores(as),socios(as), contratista y personas, han incurrido en algún comportamiento que vaya en
contravía de los principios y valores éticos de la Compañía, o de la prevención del riesgo
de corrupción y/o soborno transnacional C/ST así como de cualquier otra práctica corrupta,
estos deberán ser reportados a su jefe inmediato, al Oficial de cumplimiento PTEE,
Recursos humanos o al Gerente general.
Dado el caso que el reportante requiera otro canal de denuncia, porque la situación indiquecompromiso de alguno de los responsables mencionados anteriormente, o se prefiera
garantizar el total anonimato, pueden hacerlo a través del buzón de denuncias antiéticas
localizadoenlapáginawebdelaCompañía
https://secure.ethicspoint.com/domain/media/en/gui/36153/report.html
Los reportes serán confidenciales, se conservarán de manera anónima y se manejarán bajo
el entendido que quien reporta el caso lo hace de buena fe y no de manera
malintencionada, buscando perjudicar a otros. Las investigaciones se llevarán a cabo
aplicando el principio de presunción de inocencia, lo que significa que la persona objeto dereporte será considerada inocente hasta que se pruebe lo contrario.

6 REPORTE DE DENUNCIAS EXTERNA DE
SOBORNO TRANSNACIONAL
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Además de los canales internos de denuncia indicados en el numeral anterior del presentemanual, los colaboradores(as), administradores, socios y contratistas de la sociedad
podrán hacer uso del canal de denuncia dispuesto para el público en general por la
Superintendencia de Sociedades para poner en conocimiento de esta Entidad de cualquierhecho o situación que tenga relación con la presunta conducta de soborno transnacional.
Las denuncias realizadas a través de este canal podrán ser anónimas y cuando no sea deesta manera, deberán ser tratadas de manera confidencial por esta Entidad.
Es importante resaltar que estas denuncias podrán dar lugar al inicio de un proceso
administrativo sancionatorio por conductas de soborno transnacional por parte de laSuperintendencia de Sociedades en contra de una persona jurídica o sucursal de sociedad
extranjera cuando exista merito para ello.
Para realizar un reporte de una conducta asociada a soborno transnacional puede hacer
uso del siguiente link:
https://www.supersociedades.gov.co/es/web/asuntos-economicossocietarios/canal-de-denuncias-por-soborno-transnacional

7 RÉGIMEN SANCIONATORIOEl presente manual, contiene políticas que se deben observar en todas las transacciones
de la Compañía, ha sido diseñado en concordancia con las leyes de la República deColombia, observando las diferentes normas aplicables definidas por la Superintendencia
de Sociedades. Es una invitación formal para promover y reforzar la obligación de hacerlas cosas correctamente, ayuda a asegurar que las Políticas están completamente
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MANUAL DE
CUMPLIMIENTOPTEEBRISTOL MYERS SQUIBBCÓDIGO:
CO-POL-HRPOLICIES-2
Versión No: 01
Fecha de Emisión:
14 de abril de 2023

entendidas, su cumplimiento es de carácter obligatorio por todos y cada uno de los socios
y colaboradores(as) de la Compañía.
Es responsabilidad de cada uno de los socios y colaboradores(as) de la Organización, velar
por el cumplimiento estricto de las disposiciones legales y las normas y procedimientos
internos. El comportamiento permisivo en la violación de normas por parte del jefe osuperior no debe existir.
Los socios y colaboradores(as) de los procesos comerciales, gestión de suministros,
gestión del talento humano y de aseguramiento del Control interno, en sus actividades
cotidianas deberán evaluar el grado de cumplimiento de las Políticas y disposiciones aquídescritos, con el fin de detectar desviaciones, e informar al Oficial de cumplimiento para
tomar los correctivos necesarios y si es del caso aplicar las sanciones a que dé lugar.
La aplicación del régimen sancionatorio, derivado de la ocurrencia de acciones y actitudes
irresponsables, permisivas, negligentes, ineficientes u omisivas en el desarrollo comercial
y operacional por parte de algún directivo, colaborador(a) o tercero(a) que afecta la
Compañía, dicho régimen consiste en la aplicación de lo dispuesto en el Reglamento
Interno de Trabajo aprobado por el Máximo Órgano Social y que es de pleno conocimiento
de todos y cada uno de los colaboradores(as).
Las sanciones y acciones disciplinarias a las que haya lugar atenderán a cada situación enconcreto y dependen de la gravedad de la infracción. En todo caso, para graduar las
sanciones, se consultará a los directivos de la Compañía con el propósito de garantizar quelas medidas que sean tomadas sean justas, ecuánimes y garanticen la protección de losderechos de nuestros colaboradores(as) y de la Organización.

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CÓDIGO:
CO-POL-HRPOLICIES-2

MANUAL DE
CUMPLIMIENTOPTEEVersión No: 01
Fecha de Emisión:
14 de abril de 2023

BRISTOL MYERS SQUIBBEffective date 14-Abril-2023
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AuthorSantiago Rubio

Andres Moreno, Business Unit Leader Oncology & Hematology, Colombia(Legal Representative)

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