１．オリエンテーション，ガイダンス，年間行事 等
年度の初めには，オリエンテーションやガイダンスプログラムを設けて，一人ひとりが大学での勉学や学生生活を円滑に送ることができるよう支援しています。また，年間を通じて，様々な大学行事や英語学習活動，キャリア講座等のプログラムが開催されています。
１．新入生オリエンテーション・キャンプ
新入生が一日も早く大学生活になじめるように，静かな環境のもとでに行われる一泊二日のキャンプです。新入生同士の親睦を図るとともに，先生方や先輩学生からのアドバイスは，豊かな大学生活の一歩となるでしょう。2011年度は伊豆の天城山荘で行われます。
２．新学期ガイダンス（学科，履修，サービスラーニング等）
英語科のカリキュラム，特色，履修の方法，サービスラーニング活動などそれぞれの学年で学生生活を送るにあたっての必須事項を新入生，在校生別に，詳細に説明指導します。
３．英語力テスト
入学時（４月），１年次秋学期末（12月），２年次秋学期末（12月）の３回，全員が受験するTOEIC-IPテストです。４月に新入生，12月に１・２年生全員を対象に行います。テスト結果は，必修英語のクラス分けに使用され，また，選択必修英語クラスのレベルを選択する目安になります。定められた目標値に加え，各自がTOEIC目標値を設定して努力し，それが達成できるよう目指します。
全員対象のテストとは別に，海外短期語学講座に参加する学生や，希望者を対象に年に２回TOEIC-IPを行っています（４月，８月，９月：2,990円）。
４．English in Action（授業外英語活動）
積極的に英語に触れる活動の一環として，E-learningによる学習支援，English Café Luncheonの開催，English in Actionホームページ，各英語クラスで作成するEnglish Poster Projectsなどを設けています。
11月末のAll English Dayでは，全員が英語を使う活動に参加します。
５．スポーツデイ
６月に行われるスポーツを通じて親睦を深めるための行事です。必修クラスや各ゼミ別に対抗戦で，全員が大綱引きを競います。
６．ソフィアジュニア祭
学生実行委員会が主催する２日間の学園祭です。
７．ハロウィン
秦野市と協力してハロウィンを行っています。
８．クリスマス会
キャンパスミニストリー主催で12月の最終水曜日に行います。本物のクリスマスの雰囲気が味わえます。
９．リフレクションタイム
アドバイザー教員とともに１年間の学習成果，学生生活を振返り，２年次生から１年次生に様々なアドバイスを伝える活動を，各ゼミ単位で，１・２年次合同で行います。
10．キャリア講座
年間を通じて行われる就職・進学支援のプログラムで，主に水曜日午後のアセンブリーアワーや一部は土曜日等に，各種のセミナーやガイダンスが開催されています。ホームページや掲示版で予定を確認し，積極的に参加してください。
11．各種ガイダンス
その他年間を通じて，奨学金ガイダンス，PC講習会，図書館ガイダンス等，各種ガイダンスが行われています。ホームページや掲示板で予定を確認し，積極的に参加してください。

２．アドバイザーについて
１．アドバイザー
専任教員が学生の皆さん一人ひとりにアドバイザーとしてつきます。勉学や学生生活のこと（履修登録時の面談，学習の進め方に関する相談，休学・退学に関する相談，学生生活の相談，進路に関する相談）について助言や指導を行い，皆さんの大学生活を支援します。１年次生のアドバイザーは主に必修クラスを担当する教員になり，プレ・ゼミナールが決定してからはプレ・ゼミナール担当教員になります。２年次生のアドバイザーは各ゼミ担当教員になります。
２. オフィスアワー
アドバイザーの専任教員は質問・相談の時間としてオフィスアワーを設けています。下記のほか、研究室前にも教員のスケジュール詳細が掲示されていますのでご確認ください。

教員名

研究室番号
（４号館２Ｆ）

オフィスアワー

髙野 敏樹

4212

月４限，水３限，木４限

M.Andrade4206

平野 幸治

4210

K.Williams

4214

火２限，水３限，木３限，金２限

飯田 純也

4216

火３～５限，水２～３限

近藤 佐智子4208

火３～４限，水３限

森下 園

4202

月５限，火３限，水２限

永野 良博

4218

神谷 雅仁

4215

T.Gould

4209

宮崎 幸江

4217

C.Oliver

4205

杉村 美佳

4220

岩崎 明子

4213

小林 宏子

4204

狩野 晶子

4203

（春学期）月４限，水５限，金２・５限（2011年度秋学期サバティカルのためオフィスアワーなし）（2011年度春学期サバティカルのためオフィスアワーなし）（秋学期）水１～２限，木１・３～４限（春学期）月４限，火５限，木４限（秋学期）月５限，火５限，木５限
火３限，水２限（春学期）月２限，水14:30～15:30，木２限（秋学期）火５限，水14:30～15:30，金５限
月３限，火３限（春学期）火13:00～14:15，水14:00～15:00（秋学期）月16:30～17:00，水14:00～15:00，木16:30～17:00
火４限，水３限，金４限（春学期）月４限，木４限（秋学期）火３限，木３限（春学期）火３限，木３限，金３限（秋学期）木２～３限，金２限
水２限，

３．大学から学生への連絡・通知（学内掲示板）
大学から学生への通知や連絡は，基本的に掲示をもって行われます。登校したら，必ず掲示板を見る習慣を身につけてください。また，補助的にですがホームページでも各種のお知らせをしていますので参考にしてください。掲示を見なかったために，後になって支障をきたし不利益を招くことのないように，十分注意してください。
No.

表 示

位 置

掲示の範囲

１

全学／
サービスラーニングセンター

１号館（校舎棟）入口前①全学向けの重要な掲示②サービスラーニングセンター

２

学生生活

１号館（校舎棟）入口前

学生生活，課外活動

３

教務

１号館（校舎棟）入口前

履修，休講，教室変更

４

教務

１号館（校舎棟）入口前

履修

５

教務

１号館（校舎棟）116室前

試験，留学

６

学生呼び出し／学生生活

１号館（校舎棟）118室前①学生呼び出し専用②奨学金

７

健康管理，カウンセリング／
キャンパス・ミニストリー

１号館（校舎棟）112室前①健康管理，カウンセリング②キャンパス・ミニストリー

８編入

３号館（管理棟）１階

上智大学特別編入，指定校推薦編入学

９編入，留学３号館（管理棟）１階

一般編入学，留学

10

就職

３号館（管理棟）１階

就職

11

キャンパス・ミニストリー

３号館（管理棟）２階

キャンパス・ミニストリー

12

全学

４号館（研究棟）１階

全学向けの重要な掲示

13

図書館

図書館入口前

図書館のお知らせ

14

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

15

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

16

学生専用

１号館（校舎棟）地下１階

学生用

17

学生専用

２号館（食堂棟）１階

学生用

18

購買部専用

１号館（校舎棟）地下１階

購買部（丸善）のお知らせ

４．学生から教員への連絡について
上智短期大学の専任教員は，個人研究室を持っています。オフィスアワー時間を参照し，その他各アドバイザーとは面談時に連絡方法を確認してください。
非常勤教員は，個人研究室がありませんので，連絡をとりたい場合は，基本的に授業の前後で連絡をとってください。なお，４号館２Ｆの講師室，１号館１Ｆの講師控室に学生は入室できませんので部屋の外から声をかけてください。メールアドレスを公開している教員については事務センターで確認ください。

５．事務センター窓口について
１．窓口時間短期大学事務センターは３号館（管理棟）２Ｆにあります。質問・相談等，各担当に申し出てください。
各種証明書申込み，学割証申込み
学生生活関係（課外活動，奨学金，遺失物 等）
進路関係（就職・編入学）
学籍関係（住所変更・保証人変更，休・退学等）
教務関係（履修，海外短期語学講座 等）
学費，入試広報等
その他※コミュニティカレッジ（公開講座）は，２号館２Ｆサービスラーニング事務室へ
取扱時間は，次の通りです。土・日・祝祭日は除きます。

月曜日から金曜日

午 前

午 後

9:00～11:30

12:30～16:45＊夏・冬の一斉休暇，諸行事等，特別な場合の窓口取扱時間はその都度掲示します。
２．各種証明書の申し込み手続方法
証明書を申し込むには，まず事務センター前のロビー（３号館２Ｆ）に備えてある所定の「証明書申込票」に必要事項を記入のうえ，学生証と手数料を添えて窓口に提出し，領収印を受けます。その際，申込証明書受領に必要とする控（領収票）が発行されます。受取時にはこの控を提示してください。なお，申し込んだ証明書が３ヵ月にわたり受領されない場合には，処分されます。
３．証明書一覧と作成日数
本学で発行する証明書とその手数料（1通につき）および作成日数は，次の通りです。
種類

手数料

作成日数

在学証明書

100円

成績証明書［在学生］

200円

成績証明書［卒業生等（在学生以外）］

300円

卒業見込証明書

100円

卒業証明書

300円

原則として在学生は申込日の翌日

在籍証明書［退学者等（在学生以外）
］

300円

午後発行。

調査書（進学用：所定用紙を提出のこと）

500円※ただし，推薦書（就職用）

100円

・調査書（進学用）

健康診断証明書300円

・健康診断証明書（指定用紙）

健康診断証明書（指定用紙）

800円

・英文健康診断証明書

英文在学証明書

300円

を除く（要数日）

英文成績証明書500円

英文卒業見込証明書

300円

英文卒業証明書300円

英文在籍証明書［退学者等（在学生以外）］

300円

英文健康診断証明書

500円

学生証再発行

2,100円

１週間（仮学生証当日発行）（注１）学校学生生徒旅客運賃割引証（学割）

無料当日（注２）団体学割証

無料

１週間（事前に相談してください）（注３）通学証明書

無料

当日

（注１）学割
JR各線で片道100kmを越えて乗車するとき，普通運賃が２割引になります。１人につき１回の発行を４枚までとし，有効期限３ヵ月間。事務センター窓口（３号館２Ｆ）に備えてある「学割証交付願」に必要事項を記入し，学生証を添えて申込んでください。
（代理人申請不可）
・学割証は学割証記載の本人以外は使用できません。
・学割証の貸借は絶対してはいけません。万一，不正が発覚した場合，正規の運賃の３倍の追徴金が課せられるほか，本学学生に対して学割証の発行が停止されることになるので，使用に関しては十分注意してください。
（注２）団体学割証
専任教職員の引率で，15人以上で旅行する場合に発行されます。６ヵ月前から３週間前までに申込んでください。申込みは駅・旅行センター・旅行代理店にある所定の用紙に，大学から証明を得て行ってください。
（注３）通学証明書
バスの通学定期券，または異なる鉄道（JR，私鉄，地下鉄）の４路線以上を利用する場合の通学定期券購入に必要になります。有効期限１ヵ月間です。事務センターに学生証を添えて申込んでください。
４．各種届・願一覧
各種の届・願は，各事務室窓口にそなえてある所定用紙を使用してください。
種別

身上変
更学
籍

届 出 書 類
住所

氏
保名

更変

証人

届

更変

届

更届

休学

願

復学

願

退学

願

履

修

追教
務変

修

中

止

試
得

届

験単位

願

換

算

願

英 語 科 目 免 除 ・単 位 認 定願
専門科目コース修了証発行申請願
成

績

長

評

価

期

確

欠認
席

願
届

鍵 （ ロ ッ カ ー ）使 用 申 込書
団体

創設

届

活動計画書

活動報

告書

課 外 活 動 助 成 金 申 請 書

学生生活学外課

外活動届

規 定 時 間 外 課 外活 動 許 可願
開催

・配

布許可願

教 室 ・ 体 育 館 使 用 願物
秦印

品
野施
刷

借設

用
仮依申
頼願
込書書

ス ク ー ル バ ス 臨 時 運 行 願
構 内 駐 車 場 使 用 申 請 書

進路

進路

調

査書

進路

決定届