#Geschäftspartner-Verhaltenskodex

CODE OF CONDUCTFOR BUSINESS PARTNERS
DER GROB-GRUPPE

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_2#Geschäftspartner-Verhaltenskodex

CODE OF CONDUCTFOR BUSINESS PARTNERS
DER GROB-GRUPPE

5. WELCHES VERHALTEN GEGENÜBER DER UMWELTERWARTEN WIR VON UNSEREN GESCHÄFTSPARTNERN?
5.1 Internationale Übereinkommen zum Schutz der Umwelt und Wahrnehmung von Umweltverantwortung

1. PRÄAMBEL

5.2 Senkung des Energieverbrauchs und Reduktion der Treibhausgasemissionen
5.3 Sparsamer Umgang mit Ressourcen sowie Förderung von Recycling
5.4 Berücksichtigung von Biodiversität, Tierschutz und ressourcenschonende Landnutzung

2. GELTUNGSBEREICH

5.5 Keine schädliche Umweltauswirkungen für die Gesundheit von Menschen
5.6 Umwelt­management­system

3. WELCHE ÜBERGEORDNETEN MASSNAHMEN, PROZESSE UND
REGELWERKE ERWARTEN WIR VON UNSEREN GESCHÄFTS­PARTNERN?
3.1 Code of Conduct und Gesetzestreue

6. WELCHE ERWARTUNGEN HABEN WIR MIT BLICK AUF DIEGESCHÄFTSINTEGRITÄT UNSERER GESCHÄFTSPARTNER?

3.2 Code of Conduct for Business Partners

6.1 Verbot von Korruption

3.3 Nachhaltigkeits­management

6.2 Verbot von Geldwäsche

3.4 Hinweisgebersystem

6.3 Vermeidung von Interessenkonflikten
6.4 Einhalt von Import- und Exportvorschriften sowie von Sanktionen
6.5 Einhaltung von rechtlichen und allgemein akzeptierten ethischen Standards des freien und fairen Wettbewerbs

4. WELCHES VERHALTEN GEGENÜBER BESCHÄFTIGTEN
UND MITMENSCHEN ERWARTEN WIR VON
UNSEREN GESCHÄFTSPARTNERN?
4.1 Verbot von Kinder­arbeit und Schutz junger Arbeitskräfte

6.6 Schutz von geistigem Eigentum und Geschäftsgeheimnissen
6.7 Datenschutz und Informationssicherheit
6.8 Umgang mit künstlicher Intelligenz
6.9 Finanzielle Verantwortung, ordnungs­gemäße Buchführung und Offenlegung von Informationen

4.2 Verbot von moderner Sklaverei, Menschenhandel und körperlicher Züchtigung
4.3 Indigene Völker
4.4 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
4.5 Angemessene Bezahlung und Achtung von gesetzlichen Arbeitszeiten

7. WIE WENDEN WIR DEN CODE OF CONDUCTFOR BUSINESS PARTNERS AN?

4.6 Vielfalt, Inklusion und Nicht-Diskriminierung

7.1 Code of Conduct for Business Partners als elementarer Vertragsbestandteil

4.7 Kein unethisches Recruitment

7.2 Welche Prüfungen behält sich GROB vor?

4.8 Einsatz von Sicherheitskräften

7.3 Was passiert bei Verletzungen durch unsere Geschäftspartner?

4.9 Keine Unterstützung bewaffneter Gruppierungen

7.4 Was passiert bei Verletzungen in der Lieferkette unserer Geschäftspartner?

4.10 Verbot der wider­rechtlichen Zwangs­räumung

7.5 Meldung von Fehlverhalten

4.11 Konfliktmineralien
4.12 Koalitionsfreiheit und Tarifverhandlungen4.13 Umgang mit Verteidigern von Menschenrechten

8. ANSPRECHPARTNER

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1. PRÄAMBEL
Sehr geehrte Geschäftspartner,
unsere Leitwerte – Innovation, Qualität, Effizienz und Verantwortung – sind für uns nicht nur bloße Schlagworte,sondern Maßstab unseres bisherigen und künftigen Handelns. Sie gehören zum Fundament all unserer Geschäfts­aktivitäten und beschreiben, wie wir mit anderen zusammenarbeiten wollen. In diesem Sinne ist das ­bloße
Einhalten von geltendem Recht für GROB eine Selbstverständlichkeit. Darüber hinaus erwarten wir von unseren
Geschäftspartnern, dass sie ihrer sozialen, ökologischen und ökonomischen Verantwortung gerecht werden undihre Unternehmensprozesse hieran ausrichten. Darunter verstehen wir auch, dass unsere Geschäftspartner dieseGrundprinzipien an allen Standorten und bei allen Tätigkeiten überwachen und aktiv fördern. GROB setzt hierbei auf die enge Kooperation mit seinen Geschäftspartnern. Vor diesem Hintergrund soll der vorliegende Codeof Conduct for Business Partners (“CoC4BP”) die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen
der GROB-WERKE GmbH & Co. KG, einschließlich allen weiteren zur GROB-Unternehmensgruppe gehöhrenden
Produktionsstandorte wie auch Service-Gesellschaften im Ausland (“GROB“ oder auch “GROB-Gruppe“) und ihren
Geschäftspartnern bilden. In unserem CoC4BP adressieren wir gegenüber unseren Geschäftspartnern nicht nur
das Wertefundament der GROB-Gruppe, das wir bereits 2018 in Form einer Compliance Richtlinie verschriftlichtund über die Jahre hinweg zu einem gruppeninternen Code of Conduct („CoC“) fortentwickelt haben, sondern
auch die Anforderungen an die Umsetzung von Nachhaltigkeitsstandards in internationalen Lieferketten. Unter
Nachhaltigkeit verstehen wir dabei sowohl die Achtung der Menschenrechte und des Umweltschutzes, aber auchein ethisch und rechtlich einwandfreies unternehmerisches Handeln und die verantwortungsvolle Beschaffung
von Rohstoffen. Dabei stützen wir uns insbesondere auf die zehn Prinzipien des UN Global Compact, die UNLeitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisationen(ILO) sowie die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen. Diese international anerkannten Rahmenwerke
stellen einen Handlungsrahmen für Unternehmen zur Verfügung, der es ihnen ermöglicht, nachhaltig zu wirtschaften und menschenrechtliche Belange in unternehmerisches Handeln im gebotenen Maße einfließen zu lassen.
Sofern die folgenden Nachhaltigkeitsanforderungen über die Anforderungen des anwendbaren Rechts hinausgehen, sind diese zusätzlich zu beachten. Die Reihenfolge der nachfolgenden Regelungen hat dabei nichts mit
deren Wertigkeit zu tun. Ergänzt wird dieser Code of Conduct for Business Partners durch die Grundsatzerklärung
über die Menschenrechtsstrategie der GROB-Gruppe. Darin nehmen wir Bezug auf die Vorgaben des seit 1.1.2023
in Deutschland geltenden Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes und dokumentieren gezielt unser Bekenntnis
zur Achtung international anerkannter Menschen- und Umweltrechte, unsere darauf gestützten Erwartungen
an unsere Mitarbeiter und Zulieferer sowie die bei uns eingerichteten Prozesse zur Umsetzung unserer menschrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten. Wie unser CoC4BP ist auch die Grundsatzerklärung frei
zugänglich über die GROB-Internetseite abrufbar https://www.grobgroup.com/unternehmen/compliance/.

Mindelheim, 01.05.2024

Wolfram Weber
Stellv. Vorsitzenderder Geschäftsführung

Christian Grob
Aufsichtsratsvorsitzender

Florian Grob

German Wankmiller
Vorsitzenderder Geschäftsführung

GROB legt großen Wert auf Diversität und Gleichbehandlung. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird
auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m / w / d) verzichtet.

Christian Müller
Geschäftsführung
Vertrieb#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_6

2. GELTUNGSBEREICH
Mit der Bezeichnung „Geschäftspartner“ sprechen wir alle Geschäftspartner der GROB-Gruppe
an, wobei insbesondere unsere Lieferanten,
Dienstleister, Handelsvertreter, Vertragshändler undBerater gemeint sind, aber auch unsere Kunden
und Investoren sowie Medien, Gesellschaft,
Nichtregierungs-Organisationen („NGOs“) und
Politik. Der Begriff „Mitarbeiter“ bzw. „Beschäftigte“
umfasst in diesem Kontext stets alle Mitarbeiter bzw.
Beschäftigte, einschließlich dem Management, derFührungskräfte und weiterer Personen, die für oderim Auftrag unserer Geschäftspartner tätig sind.
Der CoC4BP und dessen Anforderungen gelten unmittelbar zwischen GROB und seinen Geschäftspartnern.
Wir haben jedoch die Erwartung, dass sich unse-

re Geschäftspartner über diese Geschäftsbeziehung
hinaus mit Engagement dafür einsetzen, dassdie durch unseren CoC4BP adressierten Werte,
Nachhaltigkeitsstandards einschließlich aller rechtlichen Vorgaben durch deren Geschäftspartner undentlang der jeweils eigenen Lieferkette in angemessener, vergleichbarer Form eingehalten werden.
Mit diesem CoC4BP lösen wir die bislang für unsere
Geschäftspartner geltenden GROB Supplier Sustainability
Standards ab. Der CoC4BP findet in der jeweils aktuellen
Fassung – abrufbar unter https://www.grobgroup.com/
unternehmen/compliance/ Anwendung. GROB behält
sich das Recht vor, den CoC4BP von Zeit zu Zeit anzupassen. Über wesentliche inhaltliche Änderungen werden
wir unsere Geschäftspartner gesondert informieren.

3. WELCHE ÜBERGEORDNETEN
MASSNAHMEN, PROZESSE UND
REGELWERKE ERWARTEN WIRVON UNSEREN GESCHÄFTS­PARTNERN?

3.1 CODE OF CONDUCTUND GESETZESTREUE
Ein unternehmensinterner Code of Conduct (auchVerhaltenskodex) ist ein wertvolles Werkzeug, um
grundlegende und unabdingbare Verhaltensregeln

im Unternehmen zu etablieren und damit eine
werteorientierte Unternehmenskultur zu schaffen. Er ist
Fundament dafür, dass Mitarbeiter menschenrechtliche,
ethische und ökologische Standards sowie zwingende
rechtliche Vorgaben kennen und sich im Berufsalltag
innerhalb dieser Leitplanken bewegen können.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie kennen sowohl allgemeinverbindliche als auch die für Ihre Branche relevanten Rechtsvorschriften undbeachten diese. Dazu gehört auch, dass Sie lokale Gesetze, Werte und ethischen Vorstellungen Ihres
jeweiligen Standorts respektieren. Sie sind dafür verantwortlich, dass Ihre Mitarbeiter die wesentlichen
Werte Ihres Unternehmens sowie die maßgeblichen gesetzlichen Rahmenbedingungen kennen und ihr
Handeln hiernach ausrichten. Die Implementierung eines unternehmensinternen Code of Conducts mit
ausreichender, der jeweiligen Unternehmensgröße angemessenen Sprachabdeckung begrüßen wir.

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3.2 CODE OF CONDUCTFOR BUSINESS PARTNERS
Wir sind davon überzeugt, dass unternehmerischer
Erfolg ohne das Vertrauen der eigenen Mitarbeiter, aberauch einer Vielzahl externer Stakeholder wie Kunden,
Lieferanten, Behörden sowie der Öffentlichkeit in unser
Unternehmen und unsere Produkte langfristig nicht zu verwirklichen ist. Integres und verantwortungsvolles Handeln
sowie gegenseitiger Respekt braucht es hierfür genauso wie exzellente und zukunftsorientierte Technologien.
Deshalb setzen wir bei all unseren Geschäftsaktivitäten

auf klare und verbindliche Verhaltensregeln, die unsere
Wertvorstellungen zum Ausdruck bringen. Was wir durch
unseren Code of Conduct nach innen richten, erwarten
wir auch von unseren Geschäftspartnern und adressieren
unsere diesbezüglichen Erwartungen mit unserem CoC4BP.
Insbesondere von unseren Lieferanten und Sublieferanten
erwarten wir, dass sie unsere Wertvorstellungen teilen
und sich selbst für eine verantwortungsvolle Gestaltung
ihrer Geschäftsbeziehungen und Lieferketten einsetzen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie sind mit den rechtlichen Standards zur Berücksichtigung von Menschenrechten und Umweltstandards
in internationalen Lieferketten, wie insbesondere den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte
und den Inhalten des UN Global Compact, genauso vertraut wie mit den für Sie und Ihre Geschäftstätigkeit
einschlägigen nationalen und internationalen Gesetzen, wie etwa aus den Bereichen Korruptionsprävention,
Wettbewerbs- und Sanktionsrecht sowie der Produktsicherheit. Sie definieren auf Basis all dieser
Rahmenwerke und verbindlichen Regelungen ihre Erwartungen und Anforderungen für Ihre eigenen
Geschäftspartner, die Sie üblicherweise in einem Code of Conduct für Geschäftspartner verschriftlichen.
Wir empfehlen unseren Geschäftspartnern, in diesem Dokument eine klare Erwartungshaltung in
den Themenbereichen Geschäftsintegrität, Menschenrechte und Umwelt zu kommunizieren.

3.3 NACHHALTIGKEITS­MANAGEMENT
Als international tätiges Unternehmen sehen wir es als
unsere Verantwortung, unsere Geschäftspraktiken so nachhaltig wie möglich zu gestalten. Wir leben Nachhaltigkeit,
indem wir seit mehreren Generationen hinweg nie nur allein
auf den Erhalt und Ausbau des wirtschaftlichen Erfolgs geachtet haben, sondern dabei stets auch die Auswirkungenunseres eigenen Handelns auf unsere Mitarbeiter, die Umwelt
und die Gesellschaft in den Blick genommen haben.

Die Ernennung von Nachhaltigkeitsmanagern oder vergleichbaren Personen bzw. die Etablierung eines angemessenen Nachhaltigkeitsmanagements sowie die
fortwährende Sensibilisierung der Mitarbeiter, insbesondere auch in Form von Schulungen, zu den verschiedenen Aspekten aus dem Bereich der Nachhaltigkeit ist
von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dassdie stetig wachsenden menschenrechtlichen, ethischenund ökologischen Belange in den Geschäftspraktiken
unserer Partner angemessen berücksichtigt werden.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie etablieren ein ganzheitliches Nachhaltigkeitsmanagement, dass es Ihnen ermöglicht,
Nachhaltigkeitserwägungen bei allen Geschäftsentscheidungen zu berücksichtigen. Die Ernennungeines Nachhaltigkeitsmanagers bzw. einer vergleichbaren verantwortlichen Person, die sich federführend
um die Etablierung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie kümmert, begrüßen wir.

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3.4 HINWEISGEBERSYSTEMDie Einrichtung eines Hinweisgebersystems (und- sofern für Sie gesetzlich einschlägig - eines
Beschwerdeverfahrens im Sinne des deutschen
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes („LkSG“))
ermöglicht es Personen, auf menschenrechtliche undumweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungenmenschenrechtsbezogener oder umweltbezogener
Pflichten hinzuweisen. Gleiches gilt für potenzielle
Verstöße aus dem Bereich der Geschäftsethik wie etwa
Korruption, Wettbewerbsrecht oder Rechnungswesen.
Denn nur, wer um mögliche Schwachstellen inseiner Organisation weiß, wird in die Lage versetzt,
eingetretenes Fehlverhalten eigenständig abzustellen
und Prozesse für die Zukunft zu optimieren. In diesem
Sinne ist es wichtig, jedem Hinweisgeber die Möglichkeit
zu geben, sein Anliegen so einfach wie möglich zu
adressieren. Dabei hat der Schutz von Hinweisgebern
einen herausgehobenen Stellenwert. Für im guten
Glauben abgegebene Hinweise darf ein Hinweisgeber
keine Benachteiligung oder Bestrafung erfahren.
Auch wir bei GROB haben ein Hinweisgebersystemeingerichtet, um die Meldung von Fehlverhalten zu
erleichtern. Dieses bietet eine sichere Möglichkeit
für alle Beteiligten, Bedenken zu äußern bzw.
(potenzielle) Missstände zu melden. GROB achtet
darauf, allen eingehenden Hinweisen konsequentnachzugehen und angemessene Maßnahmen zu
ergreifen. Wir möchten jeden potenziellen Hinweisgeber
ermutigen, unser Hinweisgebersystem zu nutzen.
Das GROB-Hinweisgebersystem ist überfolgende Wege zu erreichen:	Internet (hier können Hinweise auf Wunsch auchanonymisiert abgegeben werden): https://sichermelden.de/whistle/#/mainpage/icm53606/grob_werke_
gmbh_co_kg

	
E-Mail: compliance@grobgroup.com
	
Post: Compliance, GROB-WERKE GmbH & Co. KG,
Industriestraße 4, 87719 Mindelheim, DeutschlandT elefon: Dr. Korbinian Feller, +49 (8261) 996-1903;
Dr. Monika Glogger, +49 (8261) 996-1904

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie sind mit allen für Ihr Unternehmen einschlägigen rechtlichen Anforderungen zur Einsetzung vonHinweisgebersystemen vertraut und setzen Ihre hieraus resultierenden Verpflichtungen konsequent um.
Sie kommunizieren Ihr Hinweisgebersystem sowie das GROB-Hinweisgebersystem an Ihre Mitarbeiter
und entlang Ihrer Lieferkette. Sie garantieren einen einfachen Zugang zu Ihrem System, z.B. durch einebarrierefreie Online-Lösung und eine ausreichende sprachliche Abdeckung, welche die Geschäftstätigkeit
Ihres Unternehmens widerspiegelt. Selbst dann, wenn für Ihr Unternehmen keine gesetzliche Pflicht
zur Einrichtung eines Hinweisgebersystems besteht, setzen Sie sich für eine offene Fehlerkultur
innerhalb Ihrer Organisation ein und machen Ihre Mitarbeiter auf bestehende Hinweisgebersysteme
Ihrer Geschäftspartner, insbesondere auf das GROB-Hinweisgebersystem, aufmerksam.

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4. WELCHES VERHALTEN
GEGENÜBER BESCHÄFTIGTEN
UND MITMENSCHENERWARTEN WIR VON UNSERENGESCHÄFTSPARTNERN?
GROB verpflichtet sich zur uneingeschränkten Achtung und Förderung der Menschenrechte gemäß internationalanerkannten Standards. Diesen Anspruch haben wir nicht nur an uns selbst, sondern auch gegenüber unseren
Geschäftspartnern. Wir rufen unsere Geschäftspartner deshalb dazu auf, sich diesem Engagement anzuschließen
und international anerkannte Menschenrechtsprinzipien in ihren Geschäftspraktiken zu verankern. Wir setzen voraus,
dass unsere Geschäftspartner die maßgeblichen nationalen und internationalen Bestimmungen zum Schutz der
Menschenrechte kennen und sie sensibel mit den daraus für Unternehmen resultierenden Verpflichtungen umgehen.

4.2 VERBOT VONMODERNER SKLAVEREI,MENSCHENHANDEL UND

4.1 VERBOT VON KINDER­ARBEIT UND SCHUTZ
JUNGER ARBEITSKRÄFTE
Jegliche Form von Kinderarbeit lehnen wir ab. Dies
gilt sowohl für die eigenen Aktivitäten als auchfür die Lieferkette unserer Geschäftspartner.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie sind dazu angehalten, die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz junger Arbeitskräfte unddas Mindestalter für Beschäftigte im Sinne der Standards der Internationalen Arbeitsorganisation(ILO) in Ihrem Unternehmen umzusetzen und sicherzustellen, dass mit den Arbeitsbedingungen
die Gesundheit, Sicherheit und Entwicklung von Jugendlichen gefördert wird.

KÖRPERLICHER ZÜCHTIGUNG
Wir missbilligen moderne Sklaverei, Schuldknechtschaft,Menschenhandel sowie jegliche Form der körperlichen
Züchtigung. Würde und Privatsphäre der Mitarbeitermüssen respektiert werden. Dies gilt auch für Praktiken,
die in die Intimsphäre von Individuen und das Recht
auf sexuelle Selbstbestimmung eingreifen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie stellen für Ihr Unternehmen, aber auch für Ihre Lieferkette sicher, dass keine Form vonZwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Sklaverei oder Menschenhandel in Verbindung mit Ihren
Aktivitäten steht. Wir erwarten, dass Sie entsprechende Richtlinien und Maßnahmen implementieren,um sicherzustellen, dass diese Grundsätze in Ihrem Unternehmen eingehalten werden und ein
respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld gewährleistet ist. Im Fall von Zuwiderhandlungen und
belegten Verstößen reagieren Sie mit klaren Reaktions- und ggf. Sanktionsmaßnahmen.

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4.3 INDIGENE VÖLKER
Wir erkennen die Rechte indigener Völker an undrespektieren ihre kulturelle Identität, Landrechte undPartizipationsmöglichkeiten. Unsere Geschäftspartner
sind angehalten, in ihren Aktivitäten die Rechte lokaler
Gemeinschaften zu berücksichtigen und zu schützen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie setzen sich mit der UN-Deklaration der Rechte indigener Völker (UNDRIP) auseinander, sofern undsoweit Ihre Unternehmensaktivitäten die Interessen von lokalen Gemeinschaften berühren. Wir erwarten
von Ihnen, dass Sie beispielsweise bei der Planung neuer Produktionsstandorte besondere Vorsicht walten
lassen, wenn diese in einer Region gebaut werden könnten, in der nachweislich indigene Völker leben.

4.4 GESUNDHEIT UND
SICHERHEIT AM ARBEITSPLATZDie Gewährleistung eines sicheren und gesundenArbeitsumfelds zu Gunsten aller Beschäftigten ist
elementar für eine nachhaltige Unternehmensführung.
Grundlegende Arbeitsbedingungen, einschließlich
Zugang zu sauberen Sanitätsanlagen und angemessenen
Pausenräumen, müssen sichergestellt sein. Würde

und Privatsphäre der Mitarbeiter sind zu respektieren.
Arbeitsschutz- und Brandschutzmaßnahmen müssen
effektiv implementiert werden. Evakuierungspläne
und Schulungen sind obligatorisch, um im Ernstfall
die Sicherheit aller Mitarbeiter zu gewährleisten.
Maßnahmen des Arbeitsschutzes dürfen fürBeschäftigte nicht mit Kosten verbunden sein.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich in Ihrer Funktion als Arbeitgeber aktiv für eine sichere
und gesunde Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter mindestens im Rahmen der jeweils national
geltenden Bestimmungen einsetzen und eine ständige Weiterentwicklung zur Verbesserung derArbeitsbedingungen fördern. Insbesondere ergreifen Sie geeignete Schutzmaßnahmen für Ihre
Mitarbeiter, um Einwirkungen durch chemische, physikalische oder biologische Stoffe zu vermeiden.
Weiterhin stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter alle erforderlichen Unterweisungen erhalten,
damit sie die ihnen übertragenen Aufgaben sicher und korrekt durchführen zu können.
Wir empfehlen unseren Geschäftspartnern die Etablierung eines Arbeitsschutzmanagementsystems,
ggf. inklusive Zertifizierung (z.B. nach ISO 45001). Bei Unternehmen mit mehr als 1.000
Beschäftigten setzen wir eine entsprechende Zertifizierung üblicherweise voraus. In jedem Fall wird
GROB solche Lieferanten bevorzugen, die aktiv ein Arbeitsschutzmanagementsystem betreiben
und dadurch ihr Engagement zu Gunsten des Arbeitsschutzes zum Ausdruck bringen.

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4.5 ANGEMESSENE BEZAHLUNGUND ACHTUNG VONGESETZLICHEN ARBEITSZEITEN

Chancengleichheit. Dazu gehört auch, dass Löhne stets
direkt, vollständig und termingerecht bezahlt werden.
Arbeitszeiten müssen den gesetzlichen Bestimmungenentsprechen und dürfen nicht exzessiv sein. Mitarbeiterhaben das Recht auf angemessene Ruhezeiten und Freizeit.

Die Bezahlung von fairen, existenzsichernden Löhnen
ist von zentraler Bedeutung für die Schaffung vonstabilen Arbeitsbeziehungen und die Förderung von

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
In Ihrer Funktion als Arbeitgeber verpflichten Sie sich zur Zahlung fairer und angemessener
Löhne, mindestens in der lokal gesetzlich vorgegebenen Höhe (Mindestlohn) und zur Einhaltung
gesetzlicher Bestimmungen zu Arbeitszeiten und Ruhezeiten. An Orten, für die kein gesetzlicher
Mindestlohn vorgegeben ist, orientieren Sie sich zumindest an den Vorgaben der Internationalen
Arbeitsorganisation (ILO). Zudem setzen Sie sich auch entlang Ihrer Lieferkette, insbesondere gegenüber
Ihren Lieferanten, für die Einhaltung internationaler Normen zu Arbeitszeit und Arbeitslohn ein.

4.6 VIELFALT, INKLUSION UND
NICHT-DISKRIMINIERUNG
Wir bekennen uns zu Diversität und verurteilen jegliche
Form von Diskriminierung, sei es aufgrund von nationaler
und ethnischer Abstammung, Hautfarbe, sozialer Herkunft,
Familienstand, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller
Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion

oder Weltanschauung. Eine Ungleichbehandlung in diesem
Kontext umfasst für uns insbesondere auch die Zahlung
ungleichen Entgelts für gleichwertige Arbeit. Wir sind stets
bestrebt, den strategischen Wert von Diversität zu fördern
und daran zu arbeiten, dass sich in unserer Belegschaft
die Vielfalt unserer globalen Gesellschaft widerspiegelt.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
In Ihrer Funktion als Arbeitgeber verpflichten Sie sich, aktiv Maßnahmen zu ergreifen, um die Diversität,
Gleichstellung und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft zu fördern und diskriminierendes Verhalten
und Mobbing unter den Mitarbeitern zu verhindern. Dies beinhaltet zum einen die Implementierung
von Programmen zur Sensibilisierung, Schulungen und Initiativen zur Unternehmenskultur, um
eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Zum anderen stellen Sie sicher, dasssowohl im Rahmen von Einstellungsverfahren und Bewerbungen wie auch im Arbeitsalltag Ihre
Beschäftigten im Zusammenhang mit Beförderungen, sonstigen Leistungen, Zugang zu Ausbildung,
Arbeitseinsätzen, Löhnen, Sozialleistungen, Kündigung oder Ruhestand nicht aufgrund von nationaler
oder ethischer Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung,
Religion, politischer Zugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Herkunft oder Familienstandnicht diskriminiert oder anderweitig benachteiligt werden. Wir ermutigen Sie schließlich auchdazu, diese Maßstäbe auch innerhalb ihrer eigenen Lieferkette mit Engagement zu fördern.

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4.7 KEIN UNETHISCHESRECRUITMENT

wie die Veröffentlichung falscher und unsachlicher
Jobausschreibungen, die die Anforderungen
und Bedingungen des Arbeitsplatzes absichtlichverfälschen, um Arbeitssuchende zu täuschen.

Jegliche Form von unethischem Recruitment,
einschließlich irreführender Praktiken und Ausbeutung
von Arbeitssuchenden, lehnen wir ab. Unter unethischem
Recruitment verstehen wir beispielsweise Praktiken,

4.9 KEINE UNTERSTÜTZUNGBEWAFFNETER GRUPPIERUNGEN

finanziellen Mitteln, Ressourcen oder anderweitiger
Hilfe. Dies schließt jegliche Handlungen mit ein,die zu einer Förderung von Gewalt, Konflikten oder
Menschenrechtsverletzungen beitragen könnten.

Über den angemessenen Einsatz von Sicherheitskräften
zum Schutz des Betriebsgeländes hinaus lehnen wir
jegliche Form der direkten oder indirekten Unterstützung
für bewaffnete Gruppierungen ab, sei es in Form von

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

In Ihrer Funktion als Arbeitgeber halten Sie sich an ethische Standards bei der Anwerbung vonArbeitskräften. Sie stellen sicher, dass potenzielle Mitarbeiter nicht über die Art und den Umfang der Arbeit
getäuscht werden und keine Gebühren für die Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses verlangt werden.

Sie leisten weder direkt noch indirekt Unterstützung für bewaffnete Gruppierungen, derorganisierten Kriminalität oder terroristischen Vereinigungen. Jeglicher Zusammenarbeit mit
Parteien, die gegen Menschenrechtsstandards verstoßen, erteilen Sie eine klare Absage.

4.8 EINSATZ VONSICHERHEITSKRÄFTEN

Menschenrechtsstandards stehen. Jede Formvon Einschüchterung oder gar unangemessener
Gewaltanwendung oder Folter lehnen wir ab.

Die Beauftragung und der Einsatz vonSicherheitskräften zum Schutz des Betriebsgeländes
muss im Einklang mit international anerkannten

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit tragen Sie Sorge dafür, dass Sicherheitskräfte,insbesondere der Werkschutz, menschenrechtliche Standards kennen und respektieren.
Sie stellen sicher, dass die verantwortlichen Mitarbeiter und Personen auch in
Extremsituationen keine unverhältnismäßige Gewalt anwenden und Diskriminierungverhindert wird. Die bedarfsgerechte Durchführung von Schulungen begrüßen wir.

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4.10 VERBOT DER WIDER­
RECHTLICHEN ZWANGS­RÄUMUNG
Wir respektieren das Verbot widerrechtlicher
Zwangsräumungen und dem Entzug von Land, Wäldern
und Gewässern im Zusammenhang mit dem Erwerb, derBebauung oder anderweitiger Nutzung von Land, Wäldern
und Gewässern.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie verpflichten sich, im Rahmen Ihrer Geschäftsaktivitäten keine widerrechtlichen
Zwangsräumungen durchzuführen, zu unterstützen oder zu dulden.

4.11 KONFLIKTMINERALIENIm Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten legen wir
Wert darauf, dass sämtliche Mineralien und Rohstoffe,
darunter beispielsweise Wolfram, Tantal, Gold, Silber, Zinn,
Kobalt, seltene Erden sowie Erze wie Coltan, nicht aus
Bürgerkriegs- oder Konfliktregionen stammen und auchnicht durch ausbeuterische Weise gewonnen werden.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie kennen die international anerkannten Standards der OECD-Leitlinien für verantwortungsbewusste
Lieferketten von Mineralkonzernen aus Konflikt- oder Hochrisikogebieten. Sie
Unternehmen alle Schritte, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass ihre Lieferketten
frei von Konfliktmineralien sind. Auf unsere Nachfrage hin sind Sie bereit, entsprechende
Herkunftszertifikate der verwendeten Mineralien und Rohstoffe bereitzustellen.

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4.12 KOALITIONSFREIHEITUND TARIFVERHANDLUNGENDie Koalitionsfreiheit und das Streikrecht der Mitarbeiterwerden uneingeschränkt respektiert. Dazu zählt auch,dass keine Maßnahmen ergriffen werden, um die Bildung
von Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungenaktiv zu verhindern. Auch die Gründung, der Beitritt und
die Mitgliedschaft zu einer Gewerkschaft dürfen nicht
als Grund für ungerechtfertigte Diskriminierungen oder
Vergeltungsmaßnahmen genutzt werden. Stattdessen
sind faire Tarifverhandlungen zu ermöglichen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie respektieren die Koalitionsfreiheit und das Streikrecht ihrer Mitarbeiter und setzen
sich für ein Umfeld fairer Tarifverhandlungen und einen sozialen Dialog ein. Im Falle
von national gesetzlichen Einschränkungen dieser Rechte bemühen Sie sich um
alternative, rechtlich zulässige Beteiligungs- bzw. Mitwirkungsmöglichkeiten.

4.13 UMGANG MIT
VERTEIDIGERN VONMENSCHENRECHTEN
Jegliche Form der Bedrohung, Einschüchterungoder Diskriminierung von Personen, die sich aktiv
für die Einhaltung von Menschenrechten einsetzen(Menschenrechtsaktivisten), lehnen wir entschieden ab.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie stellen sicher, dass Personen, die sich für Menschenrechte an Produktionsstandorten ihres Unternehmens
einsetzen oder die Situation in ihrem Unternehmen kritisieren, nicht bedroht und diskriminiert werden.
Sie lassen nicht zu, dass Mitarbeiter auf “eigene Faust” handeln und kritische Stimmen unterdrücken, um
Reputationsverluste ihres Unternehmens oder die Aufdeckung von Missständen zu verhindern. Sie achten
darauf, dass Personen, die von ihrem Recht auf Meinungsäußerung Gebrauch machen wollen, Zugang zu
Ihren Hinweisgeberkanälen haben und sie diese frei von drohenden Vergeltungsmaßnahmen nutzen können.

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5. WELCHES VERHALTEN
GEGENÜBER DER UMWELTERWARTEN WIR VON UNSERENGESCHÄFTSPARTNERN?
Unsere Verpflichtung zur nachhaltigen Geschäftsführung umfasst neben unserem klaren Bekenntnis zur Achtung
der Menschrechte auch einen respektvollen Umgang mit der Natur und ihren Ressourcen. Dieses Verständnis
prägt nicht nur unser eignes Handeln, sondern auch die Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

5.1 INTERNATIONALEÜBEREINKOMMEN ZUM
SCHUTZ DER UMWELT UND
WAHRNEHMUNG VON

lichen Regelungen und internationaler Regelungen wie
etwa dem Baseler Übereinkommen über die grenzüberschreitende Verbringung gefährlicher Abfälle
und ihrer Entsorgung, der Minamata-Konvention(Quecksilber) und dem Stockholmer Übereinkommen(POP-Konvention), um höchste Standards in Umweltund Menschenrechtsfragen zu gewährleisten.

UMWELTVERANTWORTUNG
Im Rahmen unserer Umweltverantwortung setzen wir
nicht nur auf Selbstregulierung, sondern fordern die
Befolgung aller relevanten nationalen umweltrecht-

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie sind verpflichtet, sicherzustellen, dass die Aktivitäten Ihres Unternehmens im Einklang mit
den nationalen und internationalen rechtlichen Vorgaben betreffend Umwelt und Nachhaltigkeit
stehen. Ihr darauf ausgerichtetes Handeln trägt dem Vorsorgeprinzip Rechnung. Dazu gehört
auch, dass Sie Ihre Lieferketten in angemessener Weise dahingehend überprüfen, ob bei
Ihren Lieferanten diese Vorgaben eingehalten und entsprechende Maßnahmen ergriffen
werden, um möglichen oder eingetretenen Verletzungen entgegenzuwirken.

5.2 SENKUNG DESENERGIEVERBRAUCHSUND REDUKTION DER
TREIBHAUSGASEMISSIONEN
Wir arbeiten nicht nur selbst an der Reduktion der durch
uns emittierten Treibhausgase, sondern erwarten im
Kontext dieser globalen Herausforderung von unseren
Geschäftspartnern, dass auch sie ihren angemessenen Beitrag hierzu leisten. Konkrete Maßnahmen zur

Reduktion von Treibhausgasen müssen für uns alle integraler Bestandteil unseres gemeinsamen Engagements
für eine lebenswerte Zukunft sein. Energieeinsparungen,
Ausbau erneuerbarer Energien und Maßnahmen zur
Steigerung der Energieeffizienz sind Eckpfeiler dieser Bestrebungen. Durch verantwortungsbewussten
Energieverbrauch und der kontinuierlichen Förderungvon der Entwicklung energieeffizienter Produkteund Produktionsverfahren setzen wir nicht nur ökonomische, sondern auch ökologische Maßstäbe.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Wir befürworten die Aufnahme von Klimazielen in die Geschäftsstrategie, die optimalerweise
ein Konzept zur Erreichung der Klimaneutralität entsprechend dem Pariser Klimaabkommen
jedenfalls bis 2050 beinhaltet. Neben dem den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Reportingvon klimarelevanten Kennzahlen setzen wir bei unseren Geschäftspartnern vor allem auf die
kontinuierliche Verbesserung der jeweiligen Datengrundlage und die Mitteilung von Informationenüber den Gesamtenergieverbrauch und den CO2-Austoß auf Produktebene. Dadurch leisten Sie einen
wertvollen Beitrag, damit auch GROB fortwährend seine CO2-Kennzahlen verbessern kann.

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5.3 SPARSAMER UMGANG
MIT RESSOURCEN SOWIEFÖRDERUNG VON RECYCLING

wir unseren verantwortungsbewussten Umgang mit
diesen lebenswichtigen Elementen zum Ausdruck undleisten einen essenzieller Beitrag zum nachhaltigen
Ressourcenmanagement. Neben einem sparsamen
Umgang setzen wir auch auf klare Recyclingmaßnahmensowie die Vermeidung und Reduktion von Abfällen.

Der sparsame Umgang mit Wasser und anderen
natürlichen Ressourcen wie Luft und Boden ist ein
primäres Ziel unserer Umweltbemühungen. Durch
die effiziente Nutzung dieser Ressourcen bringen

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir individuelle Unternehmensrichtlinien, die ausdrücklichden verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen adressieren und darauf ausgerichtet
sind, Beeinträchtigungen der Wasser-, Luft und Bodenqualität auf das zwingend notwendige
Maß zu reduzieren. Ebenso legen wir Wert auf eine transparente Strategie zur Reduzierung desRessourcenverbrauchs, die sowohl Recycling als auch andere nachhaltige Praktiken einschließt undauf die Berücksichtigung von Umweltbelangen ausgerichtet ist. Dazu zählen wir unter anderenauch die stetige Weiterentwicklung von umweltverträglichen Verpackungen Ihrer Produkte.

5.4 BERÜCKSICHTIGUNG VONBIODIVERSITÄT, TIERSCHUTZ
UND RESSOURCENSCHONENDELANDNUTZUNG
Der Erhalt der Biodiversität und die Förderung
des Tierschutzes ist uns ebenso ein Anliegen wie
eine an Umweltbelangen orientierte Landnutzung
und entwaldungsfreie Lieferkette.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Für Sie als Geschäftspartner bedeutet das, dass Sie bei Ihren Geschäftsaktivitäten,etwa bei der Auswahl oder dem Ausbau von Produktionsstandorten im Rahmen desjeweils anwendbaren Rechts mögliche Auswirkungen auf die lokale Artenvielfalt unddas Tierwohl genauso berücksichtigen wie eine ressourcenschonende Landnutzung
und dass Sie dabei möglichst ohne Abholzung und Entwaldung auskommen.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_28

5.5 KEINE SCHÄDLICHE
UMWELTAUSWIRKUNGENFÜR DIE GESUNDHEIT

Luftverunreinigungen, Lärmemissionen oderübermäßigen Wasserverbrauch verursachen dürfen, diezu einer erheblichen Beeinträchtigung der natürlichen
Grundlagen für Lebensmittel und Trinkwasser oderder Gesundheit des Menschen führen können.

VON MENSCHEN
Unter nachhaltiger Unternehmensführung
verstehen wir in diesem Kontext schließlich auch,dass betriebliche Aktivitäten keine schädlichen
Bodenveränderungen, Wasserverschmutzungen,

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Für Sie als Geschäftspartner bedeutet das, dass Sie mit Hilfe von gezielten Maßnahmen undetablierten Prozessen beugen Sie Beeinträchtigungen von natürlichen Grundlagen für Lebensmittel
und Trinkwasser vorbeugen und verhindern, dass Gesundheitsrisiken für Menschen entstehen.

5.6 UMWELT­MANAGEMENT­SYSTEMManagementsysteme helfen, die vielfältigen und sichstetig aktualisierenden regulatorischen Anforderungen im
Bereich des Umweltrechts einzuhalten. Zertifizierungennach internationalen Standards und Normen sorgen
dabei für Transparenz und Verlässlichkeit.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir, dass sie ihre in diesem Bereich vorhandenen Prozesse
auf Basis der weltweit anerkannten Normen ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 50001(Energiemanagement) sowie entsprechender Industriestandards ausrichten und kontinuierlich an
der Verbesserung Ihrer Leistungen auf diesem Gebiet arbeiten. Bei Unternehmen mit mehr als
1.000 Beschäftigten setzen wir entsprechende Zertifizierungen üblicherweise voraus. In jedem
Fall wird GROB solche Lieferanten bevorzugen, die aktiv entsprechende Managementsysteme
betreiben und hierin ihr Engagement zu Gunsten des Umweltschutzes zum Ausdruck bringen.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_30

6. WELCHE ERWARTUNGEN
HABEN WIR MIT BLICK AUF
DIE GESCHÄFTSINTEGRITÄT
UNSERER GESCHÄFTSPARTNER?
Die Grundpfeiler unserer Geschäftsbeziehungen basieren auf höchsten ethischen Standards, die einen klaren Kurs gegenjegliche Form von Unredlichkeit und illegalen Praktiken setzen. Ein umfassendes Verständnis und die strikte Einhaltung
aller relevanten Gesetze und Vorschriften sind für uns unerlässlich. Compliance ist nicht nur eine rechtliche Pflicht,
sondern ein zentraler Bestandteil unserer unternehmerischen Verantwortung, wobei jeder seinen Beitrag zu leisten hat.

6.1 VERBOT VON KORRUPTION
In unseren Geschäftsbeziehungen ist für jegliche
Formen von korruptiven Verhaltensweisen kein Raum.
Bestechung, unangemessene Vorteilsnahme oderandere korruptive Handlungen sind inakzeptabel undstehen im Widerspruch zu unseren Grundwertensowie einer Reihe von nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetzen. Unsere klare Haltung
ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern
tragende Säule unserer Unternehmenskultur.

6.2 VERBOT VON GELDWÄSCHEAuch in Bezug auf Geldwäsche undTerrorismusfinanzierung verfolgen wir eine
Null-Toleranz-Politik. Das Implementieren vonKontrollmechanismen ist essenziell, um sicherzustellen,
dass Geschäftspraktiken nicht zur Verschleierung
illegaler Aktivitäten eingesetzt werden.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Sie verpflichten sich, strikt gegen jegliche Form von Korruption einzutreten, etwa durch die
Verankerung von klaren Vorgaben zur Korruptionsprävention in Ihrem eigenen Code of Conduct undentsprechenden internen Prozessen z.B. zum Onboarding von Geschäftspartnern vor Aufnahme vonGeschäftsbeziehungen. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir die Durchführung regelmäßiger
Risikoanalysen, die helfen, potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und geeignete Maßnahmen
zur Verhinderung von Korruptionsfällen zu ergreifen. Auch gehen wir davon aus, dass die Mitarbeiterunserer Geschäftspartner in angemessenen Umfang geschult werden, damit sie relevante Risiken vonKorruption erkennen und in der Lage sind, rechtlich einwandfreie Entscheidungen zu treffen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Wir setzen voraus, dass Sie Ihre Kundenbeziehungen im Hinblick auf Geldwäscherisiken
entsprechend aktuellen Standards überprüfen. Dies schließt die Implementierung voneffektiven Freigabeprozessen ein, um sicherzustellen, dass finanzielle Transaktionen
angemessen überwacht und verdächtige Aktivitäten rechtzeitig erkannt werden.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_32

6.3 VERMEIDUNG VONINTERESSENKONFLIKTENDie Vermeidung von Interessenskonflikten ist ein weiterer
wichtiger Baustein für stabile und widerstandsfähige
Geschäftsbeziehungen. Deshalb dürfen persönliche
Beziehungen und private Interessen keinen Einfluss auf
unternehmerische Entscheidungen haben. Potenzielle
Konfliktsituationen können insbesondere dann auftreten,

wenn finanzielle, persönliche oder familiäre Beziehungenmit einem Lieferanten, Kunden oder Geschäftspartner
bestehen. Um die Gefahr unangemessener Einflussnahmen
gar nicht erst aufkommen zu lassen, bedarf es etablierter
Prozesse zur Identifikation, Offenlegung und Lösung
von potenziellen Konfliktsituationen ebenso wie einer
fortwährenden Sensibilisierung der Beschäftigten.

6.4 EINHALT VON IMPORTUND EXPORTVORSCHRIFTENSOWIE VON SANKTIONENDie Einhaltung aller relevanten Import- undExportvorschriften sowie nationaler undinternationaler Zollvorschriften ist für alle global
agierenden Unternehmen essenziell.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

Wir erwarten von Ihnen, dass mögliche Interessenskonflikte bei der Zusammenarbeit mit uns,aber auch mit anderen Partnern direkt angesprochen werden. Wir empfehlen, dass Sie das
Thema Interessenskonflikte in den Code of Conduct und anderen Unternehmensrichtlinien
aufnehmen und die Einhaltung dieser Vorgaben effektiv kontrollieren.

Als unser Geschäftspartner verpflichten Sie sich dazu, sämtliche gesetzlichen Bestimmungenund Auflagen in Bezug auf den internationalen Handel zu beachten. In diesem
Kontext erwarten wir von Ihnen insbesondere eine gründliche Risikoevaluierung aller
Geschäftsbeziehungen und Aufträge. Dies beinhaltet eine sorgfältige Prüfung im Vorfeld vonVertragsabschlüssen, aber auch von laufenden Geschäftsbeziehungen, um sicherzustellen,
dass keinerlei Verstöße gegen geltende Import- und Exportvorschriften stattfinden.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_34

6.5 EINHALTUNG VONRECHTLICHEN UND ALLGEMEINAKZEPTIERTEN ETHISCHENSTANDARDS DES FREIEN UND
FAIREN WETTBEWERBS
Wir fördern den fairen und offenen Wettbewerb. Dazu
gehört, dass alle Marktbeteiligten solche Praktiken
konsequent ablehnen, die den Wettbewerb behindern,manipulieren oder verzerren könnten. Alle Regeln des
Wettbewerbs- und Kartellrechts sind einzuhalten.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Als unser Geschäftspartner bekennen Sie sich zu einem fairen Wettbewerb in all Ihren geschäftlichen
Beziehungen. Das bedeutet insbesondere, dass Sie mit anderen Wirtschaftsakteuren – seien es Wettbewerber,
Kunden oder Lieferanten – keine Preisabsprachen treffen oder Gebietsaufteilungen vornehmen undIhre Entscheidung ohne den Austausch sensibler, wettbewerbsrelevanter Informationen treffen. Sollte
Ihr Unternehmen über eine marktbeherrschende Stellung auf einem Gebiet verfügen, nutzen Sie diese
Stellung nicht in kartellrechtswidriger Weise aus, etwa, indem Sie andere Unternehmen diskriminierenoder in ihren Wettbewerbsmöglichkeiten behindern. Mit Hilfe von geeigneten Schulungskonzepten
schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Ihre Mitarbeiter in den für sie relevanten Situationen und
Fragen des Wettbewerbsrecht ausreichend sensibilisiert sind, sie die rechtlichen Rahmenbedingungen
und ethischen Standards in diesen Bereich kennen und auch in der Praxis umsetzen können.

6.6 SCHUTZ VONGEISTIGEM EIGENTUM UNDGESCHÄFTSGEHEIMNISSEN
Der Respekt vor und der Schutz von geistigem
Eigentum ist Grundlage einer vertrauensvollen
Zusammenarbeit. Deshalb ist auch für den

Erwerb und das Verwenden von Plagiaten in derGeschäftswelt kein Raum. Für den Umgang mit
Geschäftsgeheimnissen von Geschäftspartnern und
Dritten gilt derselbe strenge Sorgfaltsmaßstab.
Vertragliche sowie rechtliche
Bestimmungen sind einzuhalten.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern, dass sie Rechte am geistigen Eigentum von GROB sowie ihrer
anderen Geschäftspartner respektieren und entsprechende Daten und Informationen vor unberechtigter
Verwendung schützen. Dazu gehört auch die Überprüfung und Sicherstellung, dass keine Verletzungenvon Patenten, Urheberrechten, Marken oder anderen geistigen Eigentumsrechten stattfinden.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_36

6.7 DATENSCHUTZ UND
INFORMATIONSSICHERHEIT
Datenschutz und Informationssicherheit sind für einen
zunehmend digitalen Geschäftsalltag elementar – einerseits
um das Recht auf informationelle Selbstbestimmung
von gegenwärtigen oder ehemaligen Beschäftigten,

Geschäftspartnern sowie anderen betroffenen Personen,
deren personenbezogene Daten im Zusammenhang mit
Geschäftsaktivitäten erhoben und verarbeitet werden,
zu schützen; andererseits um die Funktionsfähigkeit
und -sicherheit der Geschäftsabläufe sicherzustellen.

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?
Wir setzen voraus, dass unsere Geschäftspartner sämtliche personenbezogenen Daten mit
größtmöglicher Sorgfalt entsprechend der geltenden nationalen und internationalen Regelungen,insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erheben, verarbeiten, sichern undlöschen sowie vor unberechtigten Zugriffen schützen. Von unseren Geschäftspartnern beobachtete
Datenpannen mit Bezug zu GROB sind GROB unverzüglich zu melden (datenschutz@grob.de).
Zudem erwarten wir, dass unsere Geschäftspartner ihre IT-Systeme entsprechend aktuellen Standards
und rechtlicher Anforderungen vor internen und externen Angriffen sichern und sie sowohl vertragliche
wie auch gesetzliche Informations- und Meldepflichten einhalten. Sämtliche sicherheitsrelevanten
Ereignisse mit Auswirkungen auf GROB sind GROB unverzüglich zu melden (security@grob.de).

#Verhaltenscodex_38

6.8 UMGANG MIT
KÜNSTLICHER INTELLIGENZ
Der verstärkte Einsatz von künstlicher Intelligenz („KI“)bietet für alle Wirtschaftszweige großes Potenzial. Es liegt
jedoch auch in der Verantwortung der Unternehmen,
die rechtlichen Implikationen und möglichen Folgen,die mit der Nutzung von KI im Geschäftsumfeld ein-hergehen, zu kennen und darauf aufbauend für die
eigenen Beschäftigen, aber auch in Kontext zu denGeschäftspartnern klare Rahmenbedingungen füreinen rechtssicheren, transparenten und ethischen
Einsatz von KI zu gestalten und diese an die sich stetig
weiterentwickelten Gegebenheiten anzupassen.

6.9 FINANZIELLE
VERANTWORTUNG, ORDNUNGS­GEMÄSSE BUCHFÜHRUNGUND OFFENLEGUNG VONFinanzielle Verantwortung baut auf einer gesetzeskonformen
und vollständigen Buchführung auf und setzt sich in einertransparenten Veröffentlichung von Finanzergebnissen gemäßallgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen fort.
Informationen werden transparent, präzise, laufend undkurzfristig zur Verfügung gestellt und in Übereinstimmung mit
geltenden Gesetzen und anderen Richtlinien kommuniziert.

INFORMATIONENWAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

WAS BEDEUTET DAS FÜR SIE
ALS GESCHÄFTSPARTNER?

Wir rufen unsere Geschäftspartner dazu auf, durch geeignete Prozesse und Maßnahmen
sicherzustellen, dass verwendete KI-Anwendungen, im Einklang mit ethischenStandards stehen und nicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen.

Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir eine vollständige, rechtlich ordnungsgemäße und transparente
Buchführung. Jeder Geschäftspartner ist dafür verantwortlich, dass sämtliche finanziellen Transaktionen und
Berichte in Übereinstimmung mit den bestehenden Vorschriften und internationalen Standards erfolgen.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_40

7. WIE WENDEN WIR DEN CODE
OF CONDUCT FOR BUSINESSPARTNERS AN?
Transparenz und Fairness sind zentrale Werte unserer Geschäftsbeziehungen. Wir streben
danach, mit unseren Geschäftspartnern eine klare und offene Kommunikation zu führen, um ein
partnerschaftliches Verhältnis basierend auf Vertrauen und Verständnis zu etablieren.

7.3 WAS PASSIERT BEI VERLETZUNGEN DURCHUNSERE GESCHÄFTSPARTNER?
Bei Verstößen gegen unseren CoC4BP ergreifen wir entschiedene Maßnahmen. Diese reichen vonunmittelbaren Korrekturmaßnahmen bis hin zu Vertragskündigungen und Ersatz von eingetretenen
Schäden, je nach Schwere des Verstoßes. Näheres hierzu ist in den individuellen vertraglichen Regelungenzwischen GROB und dem Geschäftspartner bzw. in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt. Wir
erwarten von unseren Partnern, dass sie gemeinsam mit uns daran arbeiten, mögliche Verletzungen nachbesten Wissen und Gewissen zu vermeiden bzw. eingetretene Verletzungen umgehend zu beheben.

7.1 CODE OF CONDUCT FOR BUSINESS PARTNERS
ALS ELEMENTARER VERTRAGSBESTANDTEIL
Dieser CoC4BP ist Bestandteil aller Verträge sowie der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von GROB. Unabhängig
davon ist er tragende Grundlage einer jeden Zusammenarbeit zwischen GROB und seinen Geschäftspartnern,
unabhängig davon, ob es sich für GROB um eine einkaufs- oder vertriebsseitige Geschäftsbeziehung handelt.
Der Geschäftspartner erkennt an, dass die Einhaltung des CoC4BP für GROB
wesentliche Voraussetzung für jede Art von Geschäftsbeziehung ist.

7.4 WAS PASSIERT BEI VERLETZUNGEN IN DER
LIEFERKETTE UNSERER GESCHÄFTSPARTNER?
GROB verlangt von seinen Geschäftspartnern, dass sie sich auch innerhalb ihrer Lieferkette um die Einhaltung
von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten sowie ethischer Standards bemühen.
Bei Verletzungen innerhalb dieser Lieferkette fordern wir von unseren unmittelbaren Geschäftspartnern
ein sofortiges Handeln, um die Missstände abzustellen und zu beheben. Bei wiederholten oderschwerwiegenden Verletzungen können auch solche Umstände zu einer Prüfung, im Ausnahmefall auchzu einer Beendigung der Geschäftsbeziehung mit unserem unmittelbaren Geschäftspartner führen.

7.2 WELCHE PRÜFUNGEN BEHÄLT SICH GROB VOR?
Um sicherzustellen, dass unsere Geschäftspartner unseren ethischen Standards gerecht werden,
behält sich GROB das Recht vor, Audits durchzuführen. Diese Überprüfungen dienen nicht nur derSicherstellung der Einhaltung unseres CoC4BP, sondern auch der kontinuierlichen Verbesserung
unserer Zusammenarbeit. Näheres hierzu ist in den individuellen vertraglichen Regelungen zwischen
GROB und dem Geschäftspartner bzw. in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt.

7.5 MELDUNG VON FEHLVERHALTEN
Wir ermutigen alle Mitarbeiter, Geschäftspartner und andere Stakeholder zur Meldung von Fehlverhalten.
GROB legt Wert darauf, eine offene Kommunikationskultur zu fördern, in der alle Bedenken ernst
genommen werden. Jegliche Meldungen werden vertraulich behandelt und sorgfältig untersucht.
In der Überzeugung, dass Integrität und Compliance die Grundpfeiler einer erfolgreichen
und nachhaltigen Geschäftsbeziehung bilden, danken wir unseren Geschäftspartnern für ihre
Zusammenarbeit und ihr Engagement. Gemeinsam setzen wir uns für höchste Standards ein undschaffen eine Geschäftsumgebung, die auf Vertrauen, Respekt und Verantwortung basiert.

#Geschäftspartner-Verhaltenskodex_42

8. ANSPRECHPARTNER

STANDARDS

Bei Fragen zu diesem Dokument und dessen Anwendung wenden Sie sich bitte an
die Organisationseinheit Recht & Compliance der GROB-Gruppe:

Korbinian.Feller@grob.de

GROB Mindelheim
Dr. Monika Glogger
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin)
Compliance Officer
GROB-WERKE GmbH & Co. KG
Monika.Glogger@grob.de

GROB USA
Julia Benziger
Corporate Counsel
Compliance Officer
GROB Systems Inc.
JBenziger@grobsystems.com

GROB China
Helen Wang
Corporate Counsel / Compliance Officer
GROB Machine Tools (China) Co., Ltd.
Helen.Wang@grob.com.cn

GROB Brasilien
Marco Schäfer
Compliance Officer B.
GROB do Brasil S.A.
Marco.Schaefer@grob.com.br

GROB Italien
Elisa Morero
Compliance Officer
GROB Italy S.r.l.
Elisa.Morero@grobgroup.com

Dr. Korbinian Feller
General Counsel
Head of Compliance

MITARBEITERGESETZE

HINWEISGEBERSYSTEMCOMPLIANCE
ORGANISATIONDATENSCHUTZ

RICHTLINIEN &VERFAHRENSANWEISUNGEN© GROB-WERKE GmbH & Co. KG · 05 / 2024 / DE

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