法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2001 法人関係

中分類
法人化

2002 法人関係

法人化

2002 法人関係

法人化

2002 法人関係

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

大学改革・法人化（平成１ 総務課長（総務課総務係）
３～１４年度）国立大学法人化関係総務課長（総務課総務係）

2002/4/1 永年

紙

文書庫

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2003/4/1 永年

紙

文書庫

法人化

国立大学法人化特別委員 総務課長（総務課総務係）
会
組織業務・人事制度部会 総務課長（総務課総務係）

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2003 法人関係

法人化

組織業務・人事制度部会総務課長（総務課総務係）

2004/4/1 永年紙

文書庫

2001 法人関係

法人化

総務課長（総務課総務係）

2004/4/1 永年

紙

文書庫

2002 法人関係

法人化

附属学校園構想部会（平成１３～１５年度）
法人移行準備委員会

総務課長（総務課総務係）

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2002 法人関係

法人化

法人化WG

総務課長（総務課総務係）

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2003 法人関係

法人化

法人化その他

総務課長（総務課総務係）

2004/4/1 永年

紙

文書庫

2003 法人関係

法人化

法人役員関係

総務課長（総務課総務係）

2004/4/1 永年

紙

事務室

2000 法人関係

法人登記2020/4/1 永年

紙

事務室

2023 法人関係

法人登記

法人登記（平成１２年度～ 総務課長（総務課総務・法
令和元年度）
規グループ）
法人登記総務課長（総務課総務・法規グループ）
大学ガバナンス改革（平成 総務課長（総務課総務・法２６年度）
規グループ）
大学ガバナンス改革（平成 総務課長（総務課総務・法２７年度）
規グループ）
大学ガバナンス改革（平成 総務課長（総務課総務・法２８年度）
規グループ）
理事役割分担 学長特別 総務課長（総務課総務・法補佐、特別補佐等（平成２ 規グループ）
７年度～令和３年度）
理事役割分担 学長特別 総務課長（総務課総務・広補佐、特別補佐等（令和４ 報グループ）年度）
理事役割分担 学長特別 総務課長（総務課総務・法補佐、特別補佐等（令和５ 規グループ）
年度）
副学長委嘱関係（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
副学長委嘱関係（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
副学長委嘱関係（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）

2024/4/1 永年

電子

システム

2014 法人関係

大学ガバナ
ンス改革
2015 法人関係
大学ガバナ
ンス改革
2016 法人関係
大学ガバナ
ンス改革
2015 総括・連絡調 役員等
整2022 総括・連絡調 役員等
整2023 総括･連絡調 役員等
整2019 総括・連絡調 役員等
整2020 総括・連絡調 役員等
整2021 総括・連絡調 役員等
整

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

1

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2019 総括・連絡調 役員等
整2020 総括・連絡調 役員等
整2021 総括・連絡調 役員等
整2022 総括・連絡調 役員等
整2023 総括･連絡調 役員等
整2019 総括・連絡調 総務
整2020 総括・連絡調 総務
整2021 総括・連絡調 総務
整2022 総括・連絡調 総務
整2023 総括･連絡調 総務
整2005 総括・連絡調 総務
整

名称（小分類）
役員交代に伴う挨拶状関係（令和元年度）
役員交代に伴う挨拶状関係（令和２年度）
役員交代に伴う挨拶状関係（令和３年度）
役員交代に伴う挨拶状関係（令和４年度）
役員交代に伴う挨拶状関係（令和５年度）
庶務一般（令和元年度）

作成・取得者

総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
庶務一般（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
庶務一般（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
庶務一般（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
庶務一般（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
弔辞（平成１７年度～令和 総務課長（総務課総務係３年度）／総務課総務・広報グ
ループ／総務課総務・法規グループ）
2022 総括・連絡調 総務
弔辞（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広整報グループ）
2023 総括･連絡調 総務
弔辞（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法整規グループ）
2004 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成１６年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2005 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成１７年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2006 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成１８年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2007 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成１９年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2008 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２０年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2009 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２1年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2010 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２２年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2011 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２３年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）

起算日

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

秘書室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

秘書室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

秘書室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

文書庫

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

文書庫

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

文書庫

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

文書庫

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

文書庫

2

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2012 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２４年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2013 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２５年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2014 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２６年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2015 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２７年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２８年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成２９年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 役員会（平成３０年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 役員会（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 役員会（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 役員会（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 役員会（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 役員会（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2014 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（平成２６年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2015 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（平成２７年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（平成２８年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（平成２９年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（平成３０年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 役員連絡会（令和元年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 役員調整会議（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 役員調整会議（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 役員調整会議（令和４年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 役員調整会議（令和５年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）

起算日

2013/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日
2043/3/31 紙

文書庫

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

文書庫

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子システム

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

システム

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

3

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）得年度
2011 会議・委員会 学内会議・委 運営会議（平成２３年度）
員会
2012 会議・委員会 学内会議・委 運営会議（平成２４年度）
員会
2013 会議・委員会 学内会議・委 運営会議（平成２５年度）
員会
2014 会議・委員会 学内会議・委 運営会議（平成２６年度）
員会
2015 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（平成２７年
員会度）
2016 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（平成２８年
員会度）
2017 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（平成２９年
員会度）
2018 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（平成３０年
員会度）
2019 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（令和元年
員会度）
2020 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（令和２年
員会度）
2021 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（令和３年
員会度）
2022 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（令和４年
員会度）
2023 会議・委員会 学内会議・委 連絡調整会議（令和５年
員会度）
2004 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成１６～
員会１８年度）
2007 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成１９年
員会度）
2010 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２２～員会２３年度）
2012 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２４～
員会２５年度）
2014 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２６年
員会度）
2015 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２７年
員会度）
2016 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２８年
員会度）
2017 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成２９年
員会度）
2018 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（平成３０年
員会度）

作成・取得者
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）

起算日

2012/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日
2042/3/31 紙

文書庫

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

文書庫

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

文書庫

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子

システム

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

文書庫

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

文書庫

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

事務室

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

事務室

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

事務室

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

事務室

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

事務室

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

事務室

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

事務室

4

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2019 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（令和元年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 学長選考会議（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 学長選考・監察会議（令和 総務課長（総務課総務・広員会４年度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 学長選考・監察会議（令和 総務課長（総務課総務・法
員会５年度）
規グループ）
2004 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成１６～１７ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2006 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成１８～１９ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2007 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成１９～２０ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2008 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２０年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2009 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２１年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2010 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２２年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2011 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２３年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2012 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２４年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2013 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２５年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2014 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２６年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2015 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２７年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２８年
総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成２９年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（平成３０年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（令和元年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（令和２年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）

起算日

2020/4/1 30年

保存期間満 媒体種別
了日2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

2023/4/1 30年

2053/3/31 紙

事務室

2024/4/1 30年

2054/3/31 紙

事務室

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

文書庫

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

文書庫

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

文書庫

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

文書庫

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

文書庫

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

事務室

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

事務室

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

事務室

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

5

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2022 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 経営協議会（令和５年度） 総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2004 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成１６ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2005 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成１７ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2006 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成１８ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2007 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成１９ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2008 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２０ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2009 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２１ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2010 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２２ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2011 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２３ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2012 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２４ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2013 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２５ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2014 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２６ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2015 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２７ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２８ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成２９ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（平成３０ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（令和元 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（令和４年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 教育研究評議会（令和５年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）

起算日

2023/4/1 30年

保存期間満 媒体種別
了日2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子

システム

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

文書庫

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

文書庫

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

文書庫

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

文書庫

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

文書庫

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

文書庫

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

文書庫

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子

システム

6

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2015 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（平成２ 総務課長（総務課総務・法
員会７年度）
規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（平成２ 総務課長（総務課総務・法
員会８年度）
規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（平成２ 総務課長（総務課総務・広員会９年度）
報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（平成３ 総務課長（総務課総務・広員会０年度）
報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（令和元 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（令和２ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（令和３ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（令和４ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 教授会・代議員会（令和５ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2014 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（平成２６年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2015 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（平成２７年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2016 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（平成２８年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2017 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（平成２９年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2018 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（平成３０年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2019 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（令和元年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学内会議・委 事務局連絡会（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学内会議・委 事務企画会議（令和４年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学内会議・委 事務企画会議（令和５年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2004 会議・委員会 学内会議・委 再編実施本部会議（平成１ 総務課長（総務課総務・広員会
６～２０年度）報グループ/総務課総務・
法規グループ）2009 会議・委員会 学内会議・委 再編実施本部会議（平成２ 総務課長（総務課総広報・員会
１～２２年度）
地域連携グループ）
2009 会議・委員会 学内会議・委 倫理・人権教育の在り方等 総務課長（総務課総務・法
員会に関する有識者会議
規グループ）

起算日

2016/4/1 30年

保存期間満 媒体種別
了日
2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子システム

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

文書庫

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

文書庫

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

システム

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

7

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
1999 会議・委員会 学内会議・委 運営諮問会議関係綴（平 総務課長（総務課文書法
員会
成１１～１２年度）
規係）
2000 会議・委員会 学内会議・委 運営諮問会議（平成１２年 総務課長（総務課総務係）
員会度）
2001 会議・委員会 学内会議・委 運営諮問会議（平成１３～ 総務課長（総務課総務係）
員会
１５年度）
2003 会議・委員会 学内会議・委 運営諮問会議（平成１５～ 総務課長（総務課総務係）
員会
１６年度）
1994 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成６年度）
総務課長（総務課総務係）
員会
1995 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成７年度）
総務課長（総務課総務係）
員会
1996 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成８年度）
総務課長（総務課総務係）
員会
1997 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成９年度）
総務課長（総務課総務係）
員会
1998 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１０年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
1999 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１１年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
2000 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１２年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
2001 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１３年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
2002 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１４年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
2003 会議・委員会 学内会議・委 代議員会（平成１５年度） 総務課長（総務課総務係）
員会
1998 会議・委員会 学内会議・委 教授会（平成１０年度）
総務課長（総務課総務係）
員会
1951 会議・委員会 学内会議・委 教授会議決事項（昭和２６ 総務課長（総務課総務係）
員会～平成１０年度）
1994 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成６ 総務課長（総務課総務係）
員会
年度）
1995 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成７ 総務課長（総務課総務係）
員会
年度）
1996 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成８ 総務課長（総務課総務係）
員会
年度）
1997 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成９ 総務課長（総務課総務係）
員会
年度）
1998 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成１ 総務課長（総務課総務係）
員会０年度）
1999 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成１ 総務課長（総務課総務係）
員会
１年度）

起算日

2000/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日2030/3/31 紙

文書庫

2001/4/1 30年

2031/3/31 紙

文書庫

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

文書庫

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

文書庫

1995/4/1 30年

2025/3/31 紙

文書庫

1996/4/1 30年

2026/3/31 紙

文書庫

1997/4/1 30年

2027/3/31 紙

文書庫

1998/4/1 30年

2028/3/31 紙

文書庫

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

文書庫

2000/4/1 30年

2030/3/31 紙

文書庫

2001/4/1 30年

2031/3/31 紙

文書庫

2002/4/1 30年

2032/3/31 紙

文書庫

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

文書庫

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

文書庫

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

文書庫

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

文書庫

1995/4/1 30年

2025/3/31 紙

文書庫

1996/4/1 30年

2026/3/31 紙

文書庫

1997/4/1 30年

2027/3/31 紙

文書庫

1998/4/1 30年

2028/3/31 紙

文書庫

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

文書庫

2000/4/1 30年

2030/3/31 紙

文書庫

8

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2000 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成１ 総務課長（総務課総務係）
員会
２～１３年度）
2002 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成１ 総務課長（総務課総務係）
員会４年度）
2003 会議・委員会 学内会議・委 研究科運営委員会（平成１ 総務課長（総務課総務係）
員会５年度）
2019 会議・委員会 学外会議・委 学外会議（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2020 会議・委員会 学外会議・委 学外会議（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2021 会議・委員会 学外会議・委 学外会議（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2022 会議・委員会 学外会議・委 学外会議（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
2023 会議・委員会 学外会議・委 学外会議（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法員会規グループ）
2019 会議・委員会 学外会議・委 国立大学協会（令和元年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学外会議・委 国立大学協会（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学外会議・委 国立大学協会（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学外会議・委 国立大学協会（令和４年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学外会議・委 国立大学協会（令和５年 総務課長（総務課総務・法
員会度）
規グループ）
2019 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会（令和 総務課長（総務課総務・広員会
元年度）
報グループ）
2020 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会（令和２ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2021 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会（令和３ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2022 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会（令和４ 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
2023 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会（令和５ 総務課長（総務課総務・法員会
年度）
規グループ）
2021 会議・委員会 学外会議・委 日本教育大学協会研究集 総務課長（総務課総務・法員会
会当番関係(令和３～４年 規グループ）度）
1949 儀式・行事 記念行事
開学記念式辞・祝辞
総務課長（総務課総務係）

起算日

保存期間

2002/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

保存場所
文書庫

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

文書庫

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

文書庫

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2023/4/1 10年

2033/3/31 紙

事務室

1950/4/1 永年

紙

文書庫

1949 儀式・行事

記念行事

開学式関係書類総務課長（総務課総務係）

1950/4/1 永年紙

文書庫

1953 儀式・行事

記念行事

北海道学芸大学教育研究 総務課長（総務課総務係）
所落成式関係綴

1954/4/1 永年

紙

文書庫

9

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
1954 儀式・行事

中分類
記念行事

1998 儀式・行事

記念行事

1950 儀式・行事

記念行事

2008 儀式・行事

記念行事

2006 儀式・行事

記念行事

1950 儀式・行事

記念行事

1979 儀式・行事

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

1955/4/1 永年

紙

文書庫

1999/4/1 永年

紙

文書庫

1951/4/1 永年

紙

文書庫

2009/4/1 永年

紙

文書庫

2007/4/1 永年

紙

文書庫

1951/4/1 永年

紙

文書庫

記念行事

北海道学芸大学釧路・岩 総務課長（総務課総務係）
見沢分校記念式綴
創立５０周年記念事業関 総務課長（総務課総務係）
係
北海道学芸大学本部事務 総務課長（総務課総務係）
局庁舎落成式関係
教職大学院開設記念式典 総務課長（総務課総務・法関係
規グループ）
再編記念式
総務課長（総務課総務・広報グループ）
札幌附属小・中学校落成 総務課長（総務課総務係）
式関係書類
式辞（昭和５４～５９年度） 総務課長（総務課総務係）

1980/4/1 永年

紙

文書庫

1985 儀式・行事

記念行事

式辞（昭和６０～６１年度） 総務課長（総務課総務係）

1986/4/1 永年

紙

文書庫

1987 儀式・行事

記念行事

式辞（昭和６２～６３年度） 総務課長（総務課総務係）

1988/4/1 永年

紙

文書庫

1989 儀式・行事

記念行事

1990/4/1 永年

紙

文書庫

2019 儀式・行事

学事

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2020 儀式・行事

学事

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2021 儀式・行事

学事

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2022 儀式・行事

学事

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

事務室

2023 儀式・行事

学事

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2019 儀式・行事

学事

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2020 儀式・行事

学事

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2021 儀式・行事

学事

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2022 儀式・行事

学事

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2023 儀式・行事

学事

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2006 渉外基金

2006 渉外

基金

式辞関係（平成元～１１年 総務課長（総務課総務係）
度）
統一入学式（令和元年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
統一入学式（令和２年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
統一入学式（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
統一入学式（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
統一入学式（令和５年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
祝辞（令和元年度）総務課長（総務課総務・広報グループ）
祝辞（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
祝辞（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
祝辞（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
祝辞（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
北海道教育大学基金台帳 総務課長（総務課総務・広報グループ）
教育支援基金（平成１８～ 総務課長（総務課総務・広１９年度）
報グループ）

事業終了後
10年
事業終了後
10年
10

電子

共有フォルダ

紙

文書庫

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2008 渉外

中分類
基金

2009 渉外基金

2010 渉外基金

2011 渉外基金

2012 渉外基金

2013 渉外基金

2014 渉外基金

2015 渉外基金

2016 渉外基金

2017 渉外基金

2018 渉外基金

2019 渉外基金

2020 渉外

基金

2021 渉外基金

2022 渉外基金

2023 渉外基金

2008 渉外基金

2010 渉外基金

2013 渉外基金

2015 渉外基金

2016 渉外基金

2017 渉外基金

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

教育支援基金（平成２０年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２１年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２２年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２３年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２４年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２５年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２６年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２７年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
教育支援基金（平成２８年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
北海道教育大学基金（平 総務課長（総務課総務・広成２９年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（平 総務課長（総務課総務・広成３０年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（令 総務課長（総務課総務・広和元年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（令 総務課長（総務課総務・広和２年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（令 総務課長（総務課総務・広和３年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（令 総務課長（総務課総務・広和４年度）
報グループ）
北海道教育大学基金（令 総務課長（総務課広報・基
和５年度）
金グループ）
教育支援基金申込関係
総務課長（総務課総務・法(平成２０～２２年度)
規グループ）
教育支援基金申込関係
総務課長（総務課総務・法(平成２２～２４年度)
規グループ）
教育支援基金申込関係
総務課長（総務課総務・法(平成２５～２６年度)
規グループ）
教育支援基金申込関係
総務課長（総務課総務・法（平成２７年度）
規グループ）
教育支援基金申込関係
総務課長（総務課総務・法（平成２８年度）
規グループ）
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（平成２９年度）
報グループ）
11

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

終了後10年

紙

事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
終了後10年紙

終了後10年

電子＋紙

事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年
事業終了後
10年

紙

紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
紙
電子＋紙

紙
紙
紙
紙
紙

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2018 渉外
2019 渉外
2020 渉外
2021 渉外
2022 渉外
2023 渉外
2014 広報2015 広報2016 広報2017 広報2018 広報2019 広報2020 広報2021 広報2022 広報2023 広報2019 広報2020 広報2021 広報2022 広報2023 広報2019 広報

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（平成３０年度）
報グループ）
基金
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（令和元年度）
報グループ）
基金
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（令和２年度）
報グループ）
基金
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（令和３年度）
報グループ）
基金
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課総務・広関係（令和４年度）
報グループ）
基金
北海道教育大学基金申込 総務課長（総務課広報・基関係（令和５年度）
金グループ）
学内会議・委 広報企画室（平成２６年
総務課長（総務課広報・地
員会度）
域連携グループ）
学内会議・委 広報企画室（平成２７年
総務課長（総務課広報・地
員会度）
域連携グループ）
学内会議・委 広報企画室（平成２８年
総務課長（総務課広報・地
員会度）
域連携グループ）
学内会議・委 広報企画室（平成２９年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
学内会議・委 広報企画室（平成３０年
総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
学内会議・委 広報戦略チーム（令和元 総務課長（総務課総務・広員会
年度）
報グループ）
学内会議・委 広報戦略チーム（令和２年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
学内会議・委 広報戦略チーム（令和３年 総務課長（総務課総務・広員会度）
報グループ）
学内会議・委 広報委員会（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広員会報グループ）
学内会議・委 広報委員会（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基員会
金グループ）
広報誌等
大学概要関係（令和元年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報誌等
大学概要関係（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報誌等
大学概要関係（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報誌等
大学概要関係（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報誌等
大学概要関係（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
広報誌等
学報関係（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）

起算日

基金

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

事業終了後
10年
終了後10年

紙

事業終了後
10年
事業終了後
10年
終了後10年紙

終了後10年

紙

紙

紙
紙

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

12

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2020 広報中分類
広報誌等

2021 広報

広報誌等

2022 広報

広報誌等

2023 広報

広報誌等

2019 広報

広報誌等

2020 広報

広報誌等

2021 広報

広報誌等

2022 広報

広報誌等

2023 広報

広報誌等

2023 広報

広報2019 広報

広報2020 広報

広報

2021 広報

広報2022 広報

広報2023 広報

広報2019 広報名義使用

2020 広報名義使用

2021 広報名義使用

2022 広報名義使用

2023 広報名義使用

名称（小分類）学報関係（令和２年度）

作成・取得者

総務課長（総務課総務・広報グループ）
学報関係（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
学報関係（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
学報関係（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
学園情報誌（ヒュー・ランド 総務課長（総務課総務・広スケープ）関係（令和元年 報グループ）度）
学園情報誌（ヒュー・ランド 総務課長（総務課総務・広スケープ）関係（令和２年 報グループ）度）
学園情報誌（ヒュー・ランド 総務課長（総務課総務・広スケープ）関係（令和３年 報グループ）度）
学園情報誌（ヒュー・ランド 総務課長（総務課総務・広スケープ）関係（令和４年 報グループ）度）
学園情報誌（ヒュー・ランド 総務課長（総務課広報・基スケープ）関係（令和５年 金グループ）度）
ホームページ関係（令和５ 総務課長（総務課広報・基年度）
金グループ）
広報関係（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
広報関係（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
広報関係（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
広報関係（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
広報関係（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
後援・共催等（令和元年
総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
後援・共催等（令和２年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
後援・共催等（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
後援・共催等（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
後援・共催等（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）

起算日

2021/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）

13

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 広報

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

調査・照会（令和元年度）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2015 危機管理

危機管理

危機管理（平成２７年度）

2016 危機管理

危機管理

危機管理（平成２８年度）

2017 危機管理

危機管理

危機管理（平成２９年度）

総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総括主査）
総務課長（総務課総括主査）
総務課長（総務課総括主査）
総務課長（総務課副課長）

2020/4/1 5年

2014 危機管理

調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
歴史的緊急
事態
危機管理

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2018 危機管理

危機管理

危機管理（平成３０年度）

総務課長（総務課副課長）

2020 広報2021 広報2022 広報2023 広報2019 広報2020 広報2021 広報2022 広報2023 広報2011 危機管理2011 危機管理2019 危機管理
2020 危機管理
2021 危機管理
2022 危機管理
2023 危機管理

調査・照会（令和２年度）
調査・照会（令和３年度）
調査・照会（令和４年度）
調査・照会（令和５年度）
評価関係（令和元年度）
評価関係（令和２年度）
評価関係（令和３年度）
評価関係（令和４年度）
評価関係（令和５年度）
東日本大震災関係
東日本大震災支援関係
新型コロナウイルス対応（令和元年度）
新型コロナウイルス対応（令和２年度）
新型コロナウイルス対応（令和３年度）
新型コロナウイルス対応（令和４年度）
新型コロナウイルス対応（令和５年度）危機管理（平成２６年度）

起算日

保存期間

2012/4/1 永年紙

2012/4/1 永年紙

2020/4/1 永年紙

2021/4/1 永年紙

2022/4/1 永年紙

2023/4/1 永年紙

2024/4/1 永年紙

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

14

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 移管
規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 移管
規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 移管
規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 移管
規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 移管
規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 危機管理

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

危機管理

危機管理（令和元年度）

総務課長（総務課副課長）

2020 危機管理

危機管理

危機管理（令和２年度）

2021 危機管理

危機管理

危機管理（令和３年度）

2022 危機管理

危機管理

危機管理（令和４年度）

2023 危機管理

危機管理

2006 危機管理事件・事故

2015 規則

全学規則

2022 規則

全学規則

1949 規則

全学規則

1954 規則

全学規則

1967 規則

全学規則

1971 規則

全学規則

2001 規則

全学規則

2004 規則

全学規則

2022 規則

全学規則

2023 規則

全学規則

1949 規則

全学規則

1953 規則

全学規則

1956 規則

全学規則

1968 規則

全学規則

1970 規則

全学規則

起算日

2020/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2030/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課副課長）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課副課長）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課法規グ
ループ）
危機管理（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
外国人留学生 飲酒死亡 総務課長（総務課文書・法事故
規グループ）
業務方法書
総務課長（総務課総務・法規グループ）
業務方法書
総務課長（総務課総務・法規グループ）
改正規程綴（昭和２４年度 総務課長（総務課文書法～平成１５年度）
規係）
改正規程綴（廃止分）（昭 総務課長（総務課文書法
和２９～平成１４年度）
規係）
改正規程綴（全学・規程集 総務課長（総務課文書法
未掲載分）（昭和４２～平 規係）
成１５年度）
規程集未掲載規程等（昭 総務課長（総務課文書法
和４６～平成元年度）
規係）
規程集追録関係（平成１３ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
改正規則綴（平成１６年度 総務課長（総務課文書・法～令和３年度）規グループ／総務課総務・法規グループ）
改正規則綴（令和４年度） 総務課長（総務課法規グ
ループ）
改正規則綴（令和５年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
規程等制定・改廃（昭和２ 総務課長（総務課文書法
４～２７年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和２ 総務課長（総務課文書法
８～３０年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和３ 総務課長（総務課文書法
１～４２年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和４ 総務課長（総務課文書法
３～４４年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和４ 総務課長（総務課文書法
５～４７年度）規係）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

システム

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

事務室

2016/4/1 永年

紙

事務室

2023/4/1 永年

電子

システム

2004/4/1 永年

紙

文書庫

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2004/4/1 永年

紙

文書庫

1990/4/1 永年

紙

文書庫

2002/4/1 永年

紙

文書庫

2005/4/1 永年

紙

文書庫

2023/4/1 永年

電子

システム

2024/4/1 永年

電子

システム

1950/4/1 永年

紙

文書庫

1954/4/1 永年

紙

文書庫

1957/4/1 永年

紙

文書庫

1969/4/1 永年

紙

文書庫

1971/4/1 永年

紙

文書庫

15

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
1973 規則中分類
全学規則

1975 規則

全学規則

1976 規則

全学規則

1978 規則

全学規則

1979 規則

全学規則

1980 規則

全学規則

1981 規則

全学規則

1982 規則

全学規則

1983 規則

全学規則

1984 規則

全学規則

1985 規則

全学規則

1986 規則

全学規則

1987 規則

全学規則

1988 規則

全学規則

1989 規則

全学規則

1990 規則

全学規則

1991 規則

全学規則

1992 規則

全学規則

1993 規則

全学規則

1994 規則

全学規則

1995 規則

全学規則

1996 規則

全学規則

名称（小分類）

作成・取得者規程等制定・改廃（昭和４ 総務課長（総務課文書法
８～４９年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
０年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
１～５２年度）規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
３年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
４年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
５年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
６年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
７年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
８年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和５ 総務課長（総務課文書法
９年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和６ 総務課長（総務課文書法
０年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和６ 総務課長（総務課文書法
１年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和６ 総務課長（総務課文書法
２年度）
規係）
規程等制定・改廃（昭和６ 総務課長（総務課文書法
３年度）
規係）
規程等制定・改廃（平成元 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成２ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成３ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成４ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成５ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成６ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成７ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成８ 総務課長（総務課文書法
年度）
規係）

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

1974/4/1 永年

紙

文書庫

1976/4/1 永年

紙

文書庫

1977/4/1 永年

紙

文書庫

1979/4/1 永年

紙

文書庫

1980/4/1 永年

紙

文書庫

1981/4/1 永年

紙

文書庫

1982/4/1 永年

紙

文書庫

1983/4/1 永年

紙

文書庫

1984/4/1 永年

紙

文書庫

1985/4/1 永年

紙

文書庫

1986/4/1 永年

紙

文書庫

1987/4/1 永年

紙

文書庫

1988/4/1 永年

紙

文書庫

1989/4/1 永年

紙

文書庫

1990/4/1 永年

紙

文書庫

1991/4/1 永年

紙

文書庫

1992/4/1 永年

紙

文書庫

1993/4/1 永年

紙

文書庫

1994/4/1 永年

紙

文書庫

1995/4/1 永年

紙

文書庫

1996/4/1 永年

紙

文書庫

1997/4/1 永年

紙

文書庫

16

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
1997 規則中分類
全学規則

1998 規則

全学規則

1999 規則

全学規則

1999 規則

全学規則

2000 規則

全学規則

2001 規則

全学規則

2002 規則

全学規則

2003 規則

全学規則

2004 規則

全学規則

2005 規則

全学規則

2007 規則

全学規則

2009 規則

全学規則

2010 規則

全学規則

2011 規則

全学規則

2012 規則

全学規則

2013 規則

全学規則

2014 規則

全学規則

2015 規則

全学規則

2016 規則

全学規則

2017 規則

全学規則

2018 規則

全学規則

名称（小分類）

作成・取得者規程等制定・改廃（平成９ 総務課長（総務課文書法
年度）規係）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
０年度）
規係）
規程等制定・改廃（副学総務課長（総務課文書法
長・学習センター・一元化） 規係）（平成１１年度）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
１年度）
規係）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
２年度）
規係）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
３年度）
規係）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
４年度）
規係）
規程等制定・改廃（平成１ 総務課長（総務課文書法
５年度）
規係）
規則制定・改廃（平成１６ 総務課長（総務課文書・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成１７ 総務課長（総務課文書・法～１８年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成１９ 総務課長（総務課文書・法～２０年度）
規グループ/総務・法規グ
ループ）
規則制定・改廃（平成２１ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２２ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２３ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２４ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２５ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２６ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２７ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２８ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
規則制定・改廃（平成２９ 総務課長（総務課法規グ
年度）
ループ）
規則制定・改廃（平成３０ 総務課長（総務課法規グ
年度）
ループ）

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

1998/4/1 永年

紙

文書庫

1999/4/1 永年

紙

文書庫

2000/4/1 永年

紙

文書庫

2000/4/1 永年

紙

文書庫

2001/4/1 永年

紙

文書庫

2002/4/1 永年

紙

文書庫

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2004/4/1 永年

紙

文書庫

2005/4/1 永年

紙

文書庫

2006/4/1 永年

紙

文書庫

2008/4/1 永年

紙

文書庫

2010/4/1 永年

紙

文書庫

2011/4/1 永年

紙

文書庫

2012/4/1 永年

紙

文書庫

2013/4/1 永年

紙

文書庫

2014/4/1 永年

紙

文書庫

2015/4/1 永年

紙

文書庫

2016/4/1 永年

紙

文書庫

2017/4/1 永年

紙

文書庫

2018/4/1 永年

紙

文書庫

2019/4/1 永年

紙

文書庫

17

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 規則中分類
全学規則2020 規則

全学規則

2021 規則

全学規則

2022 規則

全学規則

2023 規則

全学規則

1957 規則

部局規則2022 規則

部局規則2023 規則

部局規則

1968 規則

部局規則

1973 規則

部局規則

1976 規則

部局規則

1978 規則

部局規則

1980 規則

部局規則

1982 規則

部局規則

1984 規則

部局規則

1986 規則

部局規則

1988 規則

部局規則

1991 規則

部局規則

1992 規則

部局規則

1993 規則

部局規則

1994 規則

部局規則

1995 規則

部局規則

名称（小分類）

作成・取得者

規則制定・改廃（令和元年 総務課長（総務課法規グ度）
ループ）
規則制定・改廃（令和２年 総務課長（総務課法規グ度）
ループ）
規則制定・改廃（令和３年 総務課長（総務課法規グ度）
ループ）
規則制定・改廃（令和４年 総務課長（総務課法規グ度）
ループ）
規則制定・改廃（令和５年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
分校改正規程綴（昭和３２ 総務課長（総務課文書法～平成１５年度）
規係）
改正規則綴（部局）（令和４ 総務課長（総務課法規グ
年度）
ループ）
改正規則綴（部局）（令和５ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和４３～４７年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和４８～５０年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和５１～５２年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和５３～５４年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和５５～５６年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和５７～５８年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和５９～６０年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和６１～６２年度）
規係）
分校規程等制定・改廃（昭 総務課長（総務課文書法
和６３～平成２年度）
規係）
規程等制定・改廃（分校総務課長（総務課文書法等）（平成３年度）
規係）
規程等制定・改廃（分校） 総務課長（総務課文書法（平成４年度）規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成５年度）規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成６年度）規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成７～９年度）
規係）

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

2020/4/1 永年

紙

文書庫

2021/4/1 永年

紙

文書庫

2022/4/1 永年

紙

文書庫

2023/4/1 永年

電子

システム

2024/4/1 永年

電子

システム

2004/4/1 永年

紙

文書庫

2023/4/1 永年

電子

システム

2024/4/1 永年

電子

システム

1969/4/1 永年

紙

文書庫

1974/4/1 永年

紙

文書庫

1977/4/1 永年

紙

文書庫

1979/4/1 永年

紙

文書庫

1981/4/1 永年

紙

文書庫

1983/4/1 永年

紙

文書庫

1985/4/1 永年

紙

文書庫

1987/4/1 永年

紙

文書庫

1989/4/1 永年

紙

文書庫

1992/4/1 永年

紙

文書庫

1993/4/1 永年

紙

文書庫

1994/4/1 永年

紙

文書庫

1995/4/1 永年

紙

文書庫

1996/4/1 永年

紙

文書庫

18

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
1998 規則中分類
部局規則2000 規則

部局規則

2001 規則

部局規則

2002 規則

部局規則

2004 規則

部局規則

2005 規則

部局規則

2009 規則

部局規則

2012 規則

部局規則

2015 規則

部局規則

2016 規則

部局規則

2017 規則

部局規則

2018 規則

部局規則

2019 規則

部局規則

2020 規則

部局規則2021 規則

部局規則2022 規則

部局規則2023 規則

部局規則

1993 規則

法令・例規1996 規則

法令・例規1998 規則

法令・例規1999 規則

法令・例規2000 規則

法令・例規

名称（小分類）

作成・取得者規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成１０～１１年度）
規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成１２年度）
規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成１３年度）
規係）
規程等制定・改廃（各校） 総務課長（総務課文書法（平成１４～１５年度）
規係）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課文書・法
成１６年度）
規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課文書・法成１７～２０年度）
規グループ/総務課総務・
法規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課総務・法成２１～２３年度）
規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課総務・法成２４～２６年度）
規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課総務・法成２７年度）
規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課総務・法成２８年度）
規グループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課法規グ
成２９年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（平 総務課長（総務課法規グ
成３０年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（令 総務課長（総務課法規グ
和元年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（令 総務課長（総務課法規グ
和２年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（令 総務課長（総務課法規グ
和３年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（令 総務課長（総務課法規グ
和４年度）
ループ）
規則制定・改廃（部局）（令 総務課長（総務課総務・法
和５年度）
規グループ）
法令通知（平成５～７年
総務課長（総務課文書法度）
規係）
法令通知（平成８～９年
総務課長（総務課文書法度）
規係）
法令通知（平成１０年度） 総務課長（総務課文書法規係）
法令通知（平成１１年度） 総務課長（総務課文書法規係）
法令通知（平成１２年度） 総務課長（総務課文書法
規係）

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

1999/4/1 永年

紙

文書庫

2001/4/1 永年

紙

文書庫

2002/4/1 永年

紙

文書庫

2003/4/1 永年

紙

文書庫

2005/4/1 永年

紙

文書庫

2006/4/1 永年

紙

文書庫

2010/4/1 永年

紙

文書庫

2015/4/1 永年

紙

文書庫

2016/4/1 永年

紙

文書庫

2017/4/1 永年

紙

文書庫

2018/4/1 永年

紙

文書庫

2019/4/1 永年

紙

文書庫

2020/4/1 永年

紙

文書庫

2021/4/1 永年

紙

文書庫

2022/4/1 永年

紙

文書庫

2023/4/1 永年

電子

システム

2024/4/1 永年

電子

システム

1996/4/1 30年

2026/3/31 紙

文書庫

1998/4/1 30年

2028/3/31 紙

文書庫

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

文書庫

2000/4/1 30年

2030/3/31 紙

文書庫

2001/4/1 30年

2031/3/31 紙

文書庫

19

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2001 規則中分類

名称（小分類）法令・例規

法令通知（平成１３年度）

2002 規則

法令・例規2003 規則

法令・例規2004 規則

法令・例規2005 規則

法令・例規2006 規則

法令・例規2007 規則

法令・例規2008 規則

法令・例規2009 規則

法令・例規2010 規則

法令・例規2011 規則

法令・例規2012 規則

法令・例規2013 規則

法令・例規2014 規則

法令・例規2015 規則

法令・例規2016 規則

法令・例規2017 規則

法令・例規2018 規則

法令・例規2019 規則

法令・例規2021 規則

法令・例規2022 規則

法令・例規2023 規則

法令・例規作成・取得者

総務課長（総務課文書法規係）
法令通知（平成１４年度） 総務課長（総務課文書法規係）
法令通知（平成１５年度） 総務課長（総務課文書法規係）
法令通知（平成１６年度） 総務課長（総務課文書・法規グループ）
法令通知（平成１７年度） 総務課長（総務課文書・法規グループ）
法令通知（平成１８年度） 総務課長（総務課文書・法規グループ）
法令通知（平成１９年度） 総務課長（総務課文書・法規グループ）
法令通知（平成２０年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２１年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２２年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２３年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２４年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２５年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２６年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２７年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２８年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）
法令通知（平成２９年度） 総務課長（総務課法規グ
ループ）
法令通知（平成３０年度） 総務課長（総務課法規グ
ループ）
法令通知（令和元～令和２ 総務課長（総務課法規グ
年度）
ループ）
法令通知（令和３年度）
総務課長（総務課法規グ
ループ）
法令通知（令和４年度）
総務課長（総務課法規グ
ループ）
法令通知（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）

起算日

2002/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

文書庫

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

文書庫

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

文書庫

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

文書庫

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

文書庫

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

文書庫

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

文書庫

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

文書庫

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

文書庫

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

文書庫

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

文書庫

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

文書庫

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

文書庫

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

文書庫

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

文書庫

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

文書庫

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

文書庫

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

文書庫

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

文書庫

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

文書庫

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子

システム

20

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2017 規則

中分類
法令・例規

名称（小分類）
法令執務支援システム

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

総務課長（総務課法規グ
ループ）
総務課長（総務課文書・法規グループ）

常用

電子

常用

電子＋紙

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
システム
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）

2004 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿

2019 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿
作成関係（令和元年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿
作成関係（令和２年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿
作成関係（令和３年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿
作成関係（令和４年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書ファイル管理簿
作成関係（令和５年度）

総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2011 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法
成２３年度）
規グループ）

2012/4/1 20年

2032/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2012 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法
成２４年度）
規グループ）

2013/4/1 20年

2033/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2013 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法
成２５年度）
規グループ）

2014/4/1 20年

2034/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2014 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法成２６年度）
規グループ）

2015/4/1 20年

2035/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2015 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法成２７年度）
規グループ）

2016/4/1 20年

2036/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2016 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課総務・法成２８年度）
規グループ）

2017/4/1 20年

2037/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2017 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課法規グ
成２９年度）
ループ）

2018/4/1 20年

2038/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2018 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（平 総務課長（総務課法規グ
成３０年度）
ループ）

2019/4/1 20年

2039/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

21

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2019 情報公開・個 情報公開
人情報保護

名称（小分類）

作成・取得者

法人文書移管・廃棄簿（令 総務課長（総務課法規グ
和元年度）
ループ）

2020 情報公開・個 情報公開
人情報保護

起算日

2020/4/1 20年

保存期間満 媒体種別
了日
2040/3/31 紙

文書庫

法人文書移管・廃棄簿（令 総務課長（総務課法規グ
和２年度）
ループ）

2021/4/1 20年

2041/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（令 総務課長（総務課法規グ
和３年度）
ループ）

2022/4/1 20年

2042/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（令 総務課長（総務課法規グ
和４年度）
ループ）

2023/4/1 20年

2043/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 情報公開
人情報保護

法人文書移管・廃棄簿（令 総務課長（総務課総務・法
和５年度）
規グループ）

2024/4/1 20年

2044/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2019 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（開示請求関係） 総務課長（総務課法規グ（令和元年度）
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（開示請求関係） 総務課長（総務課法規グ（令和２年度）
ループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（開示請求関係） 総務課長（総務課法規グ（令和３年度）
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（開示請求関係） 総務課長（総務課法規グ（令和４年度）ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（開示請求関係） 総務課長（総務課総務・法（令和５年度）規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2019 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（通知・報告等）（令和元年度）総務課長（総務課法規グ
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（通知・報告等）（令和２年度）総務課長（総務課法規グ
ループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（通知・報告等）（令和３年度）総務課長（総務課法規グ
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 情報公開
人情報保護

情報公開（通知・報告等）（令和４年度）総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

22

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2023 情報公開・個 情報公開
人情報保護

名称（小分類）

作成・取得者

情報公開（通知・報告等）（令和５年度）総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2007 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報ファイル簿総務課長（総務課文書・法規グループ）

常用2019 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報ファイル台帳作
成関係（令和元年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報ファイル台帳作
成関係（令和２年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報ファイル台帳作
成関係（令和３年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報ファイル台帳作
成関係（令和４年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人データ取扱状況確認 総務課長（総務課総務・法関係（令和５年度）
規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2005 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（保有個人 総務課長（総務課総務・法
情報管理委員会）（平成１ 規グループ）
７年度～令和３年度）
個人情報保護（個人情報 総務課長（総務課法規グ
管理委員会）（令和４年度） ループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（個人情報 総務課長（総務課総務・法管理委員会）（令和５年度） 規グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2016 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護総務課長（総務課総務・法規グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（漏えい等）（平成２８年度～令和３年度）
個人情報保護（漏えい等）（令和４年度）総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（漏えい等） 総務課長（総務課総務・法（令和５年度）規グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2016 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（開示請求関係）（平成２８年度～令和２年度）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課総務・法規グループ）

起算日

23

保存期間

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 電子

電子＋紙

保存場所
システム

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護名称（小分類）

作成・取得者

個人情報保護（開示請求関係）（令和４年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（開示請求関係）（令和５年度）

2019 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

個人情報保護（外部委託関係）（令和元年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（外部委託関係）（令和２年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（外部委託関係）（令和３年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（外部委託関係）（令和４年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（外部委託関係）（令和５年度）

総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2016 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護総務課長（総務課総務・法規グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（非識別加工情報関係）（平成２８年度～平成３１年度）
個人情報保護（非識別加工情報関係）（令和２年度～令和３年度）
個人情報保護（行政機関
等匿名加工情報）（令和４
年度）
個人情報保護（行政機関
等匿名加工情報）（令和５
年度）
個人情報保護（マイナンバー）（令和４年度）

総務課長（総務課法規グ
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（マイナンバー）（令和５年度）

総務課長（総務課総務・法規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2019 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（通知・報告 総務課長（総務課法規グ等）（令和元年度）
ループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2020 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護

起算日

24

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2020 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護2021/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2026/3/31 紙

個人情報保護（通知・報告 総務課長（総務課法規グ等）（令和２年度）
ループ）

文書庫

2021 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（通知・報告 総務課長（総務課法規グ等）（令和３年度）
ループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（通知・報告 総務課長（総務課法規グ等）（令和４年度）
ループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 個人情報保人情報保護 護個人情報保護（通知・報告 総務課長（総務課総務・法等）（令和５年度）
規グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2021 情報公開・個 情報公開・個 研修・説明会関係（令和３ 総務課長（総務課法規グ
人情報保護 人情報保護 年度）
ループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

文書庫

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022 情報公開・個 情報公開・個 研修・説明会関係（令和４ 総務課長（総務課法規グ
人情報保護 人情報保護 年度）
ループ）

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023 情報公開・個 情報公開・個 研修・説明会関係（令和５ 総務課長（総務課総務・法
人情報保護 人情報保護 年度）
規グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子システム

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

1949 公印・文書管 公印管守理1981 公印・文書管 公印管守理

1950/4/1 永年

紙

事務室

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

事務室

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子

システム

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

共有フォルダ2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

共有フォルダ

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2007 公印・文書管 公印管守理2022 公印・文書管 公印管守理2023 公印・文書管 公印管守理2019 公印・文書管 文書管理理2020 公印・文書管 文書管理理
2021 公印・文書管 文書管理理2022 公印・文書管 文書管理理2023 公印・文書管 文書管理理

名称（小分類）

公印簿

作成・取得者

総務課長（総務課文書法規係）
公印関係（昭和５６年度～ 総務課長（総務課文書法
平成１８年度）規係／総務課文書・法規
グループ／総務課総務・
法規グループ）
公印関係（平成１９年度～ 総務課長（総務課文書法
令和３年度）
規係／総務課文書・法規
グループ／総務課総務・
法規グループ）
公印関係（令和４年度）
総務課長（総務課法規グ
ループ）
公印関係（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
文書発送簿（令和元年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
文書発送簿（令和２年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
文書発送簿（令和３年度） 総務課長（総務課法規グ
ループ）
文書発送簿（令和４年度） 総務課長（総務課法規グ
ループ）
文書発送簿（令和５年度） 総務課長（総務課総務・法規グループ）

起算日

25

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2023 公印・文書管 文書管理理2020 公印・文書管 文書管理理2023 公印・文書管 文書管理理2023 公印・文書管 文書管理理
2001 訴訟
訴訟

名称（小分類）

特殊郵便物受渡簿（令和５ 総務課長（総務課総務・法年度）
規グループ）
電子決裁・文書の電子化 総務課長（総務課法規グ
関係（令和２年度～令和３ ループ）年度）
電子決裁・文書の電子化 総務課長（総務課総務・法関係
規グループ）
電子決裁・文書管理システ 総務課長（総務課総務・法ム
規グループ）
訴訟関係（平成１３年度） 総務課長（総務課文書法規係）
訴訟関係（釧路校）（平成１ 総務課長（総務課文書法
３年度）
規係）
訴訟関係（釧路校）（平成１ 総務課長（総務課文書法
４年度）
規係）
訴訟関係（経理部分）（平 総務課長（総務課文書法
成１４年度）規係）
平成20年（ワ）第1486号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成21年（労）第35号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成21年（ヨ）第28号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成21年（ラ）第153号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成21年（ワ）第792号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成22年（ネ）第587号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
平成22年（モ）第10423号/ 総務課長（総務課総務・法
平成22年（ワネ）第269号 規グループ）

2024/4/1 1年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

2001 訴訟

訴訟

2002 訴訟

訴訟

2002 訴訟

訴訟

2009 訴訟

訴訟

2009 訴訟

訴訟

2009 訴訟

訴訟

2009 訴訟

訴訟

2009 訴訟

訴訟

2010 訴訟

訴訟

2010 訴訟

訴訟

2012 訴訟

訴訟

平成24年（受）第1280号

2011 訴訟

訴訟

平成23年（行ウ）第45号

2013 訴訟

訴訟

平成25年（行コ）第21号

2015 訴訟

訴訟

平成27年（ワ）第2241号

2017 訴訟

訴訟

平成29年（ワ）第1448号

2020 訴訟

訴訟

令和2年（ヨ）第34号

作成・取得者

総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
総務課長（総務課法規グ
ループ）
総務課長（総務課法規グ
ループ）

起算日

保存期間

終了後5年

電子＋紙

保存場所
事務室

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

2002/4/1 30年

2032/3/31 紙

2002/4/1 30年

2032/3/31 紙

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

事務室

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

事務室

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

事務室

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

事務室

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

事務室

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

事務室

26

管理者

総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2020 訴訟

中分類
訴訟

2021 訴訟

訴訟

2023 訴訟

訴訟

2021 訴訟

訴訟

2007 訴訟

顧問弁護士

2022 訴訟

顧問弁護士

2023 訴訟

顧問弁護士

2014 調査・統計・報告
2015 調査・統計・報告
2016 調査・統計・報告
2017 調査・統計・報告
2018 調査・統計・報告
2019 調査・統計・報告2020 調査・統計・報告
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・報告
2023 調査・統計・報告
2016 調査・統計・報告
2017 調査・統計・報告
2018 調査・統計・報告
2019 調査・統計・報告2020 調査・統計・報告

調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）

名称（小分類）
令和2年（ノ）第221号

作成・取得者

総務課長（総務課法規グループ）
令和3年（ワ）第1098号
総務課長（総務課法規グループ）
令和6年（ネ）第26号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
令和3年（ワ）第299号
総務課長（総務課総務・法規グループ）
顧問弁護士関係（平成１９ 総務課長（総務課文書・法
年度～令和３年度）
規グループ）
顧問弁護士関係（令和４年 総務課長（総務課法規グ度）
ループ）
顧問弁護士関係（令和５年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課広報・地等（平成２６年度）
域連携グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課広報・地等（平成２７年度）
域連携グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課広報・地等（平成２８年度）
域連携グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（平成２９年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（平成３０年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（令和元年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（令和２年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（令和３年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課総務・広等（令和４年度）
報グループ）
学校基本調査・各種調査 総務課長（総務課広報・基等（令和５年度）
金グループ）
大学ポートレート（平成２８ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
大学ポートレート（平成２９ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
大学ポートレート（平成３０ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
大学ポートレート（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
大学ポートレート（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）

起算日

保存期間

2021/4/1 30年

保存期間満 媒体種別
了日2051/3/31 紙

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

終了後30年

電子＋紙

2024/4/1 終了後30年

2054/3/31 電子＋紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

27

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
共有フォルダ及 総務課長（総務課総務・法 廃棄び事務室規グループ）
共有フォルダ及 総務課長（総務課総務・法 廃棄び事務室規グループ）
文書庫
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
システム
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
システム
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
文書庫
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課広報・基 廃棄金グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
事務室
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・報告
2023 調査・統計・報告2020 調査・統計・報告
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・報告
2023 調査・統計・報告
2019 調査・統計・報告2020 調査・統計・報告
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・報告
2023 調査・統計・報告
2019 調査・統計・報告2020 調査・統計・報告
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・報告
2023 調査・統計・報告
2013 札幌駅前サテライト
2015 札幌駅前サテライト
2016 札幌駅前サ
テライト
2017 札幌駅前サテライト
2018 札幌駅前サ
テライト

中分類
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告（重要）
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告

名称（小分類）

作成・取得者

大学ポートレート（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
大学ポートレート（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
大学ポートレート（令和５年 総務課長（総務課総務・法度）
規グループ）
国立大学法人ガバナンス・ 総務課長（総務課総務・広コード（令和２年度）
報グループ）
国立大学法人ガバナンス・ 総務課長（総務課総務・広コード（令和３年度）
報グループ）
国立大学法人ガバナンス・ 総務課長（総務課総務・広コード（令和４年度）
報グループ）
国立大学法人ガバナンス・ 総務課長（総務課総務・法コード（令和５年度）
規グループ）
年度計画･評価(総務)（令 総務課長（総務課総務・広和元年度）
報グループ）
年度計画･評価(総務)（令 総務課長（総務課総務・広和２年度）
報グループ）
年度計画･評価(総務)（令 総務課長（総務課総務・広和３年度）
報グループ）
年度計画･評価(総務)（令 総務課長（総務課総務・広和４年度）
報グループ）
年度計画･評価(総務)（令 総務課長（総務課総務・法
和５年度）
規グループ）
各種調査（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種調査（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種調査（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種調査（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種調査（令和５年度）
総務課長（総務課総務・法規グループ）
使用状況報告書（平成２５ 総務課長（総務課総務・広～２６年度）
報グループ）
使用状況報告書（平成２７ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
使用状況報告書（平成２８ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
使用状況報告書（平成２９ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
使用状況報告書（平成３０ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）

起算日

2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

システム

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 紙

事務室

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

事務室

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

システム

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

システム

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子システム

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

サテライト事務室
サテライト事務室
サテライト事務室
サテライト事務室
サテライト事務
室

28

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）
総務課長（総務課総務・法 廃棄規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2015 札幌駅前サテライト
2016 札幌駅前サ
テライト
2017 札幌駅前サテライト
2018 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト

中分類
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
報告
調査・統計・
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調査・統計・
報告
調査・統計・
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調査・統計・
報告
調査・統計・
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名称（小分類）

作成・取得者

使用状況報告書（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
使用状況報告書（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
使用状況報告書（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
使用状況報告書（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
使用状況報告書（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
防火管理維持台帳（平成２ 総務課長（総務課総務・広７年度）
報グループ）
防火管理関係（平成２８年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（平成２９年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（平成３０年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（令和元年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
防火管理関係（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
通知関係（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
通知関係（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
通知関係（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
法人文書管理（令和元年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
法人文書管理（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
法人文書管理（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
法人文書管理（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
法人文書管理（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）

起算日

2020/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

29

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト

中分類
行事
行事
行事
行事
行事
行事
行事
行事
行事
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係

名称（小分類）

作成・取得者

上半期行事（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
上半期行事（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
上半期行事（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）
下半期行事（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
下半期行事（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
下半期行事（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）
インナーガーデン（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
インナーガーデン（令和２ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
インナーガーデン（令和５ 総務課長（総務課広報・基年度）
金グループ）
シフト表（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
シフト表（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
シフト表（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
シフト表（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
シフト表（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
休暇簿（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
休暇簿（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
休暇簿（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
休暇簿（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
休暇簿（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
出勤簿（令和元年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
出勤簿（令和２年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
出勤簿（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）

起算日

2022/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

30

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト

中分類

名称（小分類）

勤務関係

出勤簿（令和４年度）

勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係
勤務関係

作成・取得者

総務課長（総務課総務・広報グループ）
出勤簿（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
勤務時間報告書（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
勤務時間報告書（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
勤務時間報告書（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
勤務時間報告書（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
勤務時間報告書（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
超過勤務命令簿（令和元 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
超過勤務命令簿（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
超過勤務命令簿（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
超過勤務命令簿（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
超過勤務命令簿（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
振替・勤務時間繰下等（令 総務課長（総務課総務・広和元年度）
報グループ）
振替・勤務時間繰下等（令 総務課長（総務課総務・広和２年度）
報グループ）
振替・勤務時間繰下等（令 総務課長（総務課総務・広和３年度）
報グループ）
振替・勤務時間繰下等（令 総務課長（総務課総務・広和４年度）
報グループ）
振替・勤務時間繰下等（令 総務課長（総務課広報・基
和５年度）
金グループ）
指紋認証登録関係（令和 総務課長（総務課総務・広元年度）
報グループ）
指紋認証登録関係（令和２ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
指紋認証登録関係（令和３ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
指紋認証登録関係（令和４ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
指紋認証登録関係（令和５ 総務課長（総務課広報・基年度）
金グループ）

起算日

2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

31

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 札幌駅前サテライト
2020 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サテライト
2011 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト

中分類
広報
広報
広報
広報
広報
広報
広報
施設使用

施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用
施設使用

名称（小分類）

作成・取得者

広報資料関係（令和元年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報資料関係（令和２年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報資料関係（令和３年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報資料関係（令和４年 総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
広報資料関係（令和５年 総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
ホームページ（令和５年
総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
hue-IT掲示板原稿（令和５ 総務課長（総務課広報・基年度）
金グループ）
北海道教育大学札幌駅前 総務課長（総務課総務・広サテライト内部改修その他 報グループ）
工事
ビル管理関係（令和３年
総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
ビル管理関係（令和４年
総務課長（総務課総務・広度）
報グループ）
ビル管理関係（令和５年
総務課長（総務課広報・基度）
金グループ）
使用願（令和３年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
使用願（令和４年度）
総務課長（総務課総務・広報グループ）
使用願（令和５年度）
総務課長（総務課広報・基金グループ）
予約状況表（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
予約状況表（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
予約状況表（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）
自習コーナー使用願（令和 総務課長（総務課総務・広３年度）
報グループ）
自習コーナー使用願（令和 総務課長（総務課総務・広４年度）
報グループ）
自習コーナー使用願（令和 総務課長（総務課広報・基
５年度）
金グループ）
ロッカー利用関係（令和３ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）
ロッカー利用関係（令和４ 総務課長（総務課総務・広年度）
報グループ）

起算日

保存期間

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

借入終了後
３年

紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

32

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 総務課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト
2021 札幌駅前サ
テライト
2022 札幌駅前サ
テライト
2023 札幌駅前サ
テライト

中分類
施設使用
各種証明
各種証明
各種証明
各種証明
各種証明
各種証明
その他
その他
その他

名称（小分類）

作成・取得者

ロッカー利用関係（令和５ 総務課長（総務課広報・基年度）
金グループ）
各種証明書（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種証明書（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
各種証明書（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）
学割証関係（令和３年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
学割証関係（令和４年度） 総務課長（総務課総務・広報グループ）
学割証関係（令和５年度） 総務課長（総務課広報・基金グループ）
その他サテライト関係（令 総務課長（総務課総務・広和３年度）
報グループ）
その他サテライト関係（令 総務課長（総務課総務・広和４年度）
報グループ）
その他サテライト関係（令 総務課長（総務課広報・基
和５年度）
金グループ）

起算日

2024/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

33

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）
サテライト事務 総務課長（総務課総務・法 廃棄室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課総務・法 廃棄務室規グループ）
システム及び事 総務課長（総務課広報・基 廃棄
務室
金グループ）