TENNANT COMPANY
Grundanforderungen an Zulieferer
Die Tennant Company hat sich ethischem Handeln bei derDurchführung ihrer Geschäftstätigkeiten verpflichtet, indem
sie die lokalen Gebräuche und Vorgehensweisen ihrer
Zulieferer und Kunden respektiert und von ihren eigenen
Mitarbeitern, Vertretern, Dienstleistern, Zulieferern und ihren
Subunternehmern verlangt, die geltenden Gesetze undIndustriestandards einzuhalten.
Dievorliegenden
Supplier
ComplianceStandards(„Standards“) beruhen auf den Erwartungen von Tennant,dass seine Zulieferer und deren Subunternehmer allegeltenden Gesetze und Regeln einhalten, korrekte undangemessene Arbeitsbedingungen bieten, den Respekt vonTennant
vorderUmwelt
teilenundsolide
Sicherheitsmaßnahmen implementieren.
Zulieferer haben Tennant und seinen Vertretern dieDurchführung von Maßnahmen zur Überprüfung derEinhaltung dieser Standards zu gestatten. Dementsprechendsollten Zulieferer bemüht sein, ihre eigenen Einrichtungen,
Bücher und Aufzeichnungen und diejenigen ihrer Lieferanten
und Dienstleister regelmäßig auszuwerten.
Stellt Tennant im Rahmen seines Prüfungsverfahrens fest,
dass ein Zulieferer die in den vorliegenden Standards
festgelegten Anforderungen und Erwartungen nicht erfüllt,wirdTennant
Hinweiseaufkorrekturoderverbesserungsbedürftige Punkte geben. Falls es dieUmstände erforderlich machen, behält Tennant sich jedochvor, offene Aufträge zu kündigen, zukünftige Aufträge
zurückzuhalten oder die Beziehungen zu dem Zulieferer zu
beenden.
1. EINHALTUNG GELTENDEN RECHTS. Zulieferer sindverpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften
derjenigen Rechtsordnungen einzuhalten, in denen sie
geschäftlich tätig sind, insbesondere das Arbeits- undBeschäftigungsrecht und Gesetze in Bezug auf Konstruktion,Herstellung, Verpackung, Bezeichnung, Einfuhr und Ausfuhr
von Produkten in den Rechtsordnungen der Länder, in denen
sie produzieren und in die sie liefern. Die Vorlage vonHandelsrechnungen und sonstigen notwendigen Unterlagen
hat im Einklang mit geltendem Recht zu erfolgen. Auf allen
Produkten, die nicht ausdrücklich nach den geltendenZollgesetzen und -bestimmungen davon ausgenommen sind,
ist das Ursprungsland anzugeben.
2. VERHALTENSKODEX. Von Zulieferern wird erwartet,
dass sie, wie unten beschrieben, grundlegende Arbeits- undMenschenrechtsstandards anwenden und von vorgelagerten
Lieferanten ebenfalls die Einhaltung dieser Standards
verlangen. Alle nachstehenden Verweise auf örtliches Recht
beziehen sich auch auf Regelungen, die nach dem geltendenörtlichen Recht umgesetzt werden.

a) Keine Zwangsarbeit oder Menschenhandel
Zulieferer dürfen keine Zwangsarbeit in Anspruch
nehmen, sei es in Form von Gefängnisarbeit, Indentur,Schuldknechtschaft, Sklaverei oder in sonstiger Weise.
Zulieferer dürfen keinen Menschenhandel betreiben. Esist ein Grundsatz bei Tennant, für den Fall, dass
Zwangsarbeit,
einschließlich
SklavereiundMenschenhandel, in der Lieferkette festgestellt wird,
deren
Beseitigung
anzustreben,
statt
dieGeschäftstätigkeit in dieser Region zu beenden.
b) Keine Kinderarbeit. Es ist ein Grundsatz beiTennant, keine wissentlichen Geschäfte mit Zulieferernzu tätigen, die rechtswidrig oder auf unlautere Weise
minderjährige
Arbeitnehmer
beschäftigen.
Dementsprechend erwartet Tennant von seinen
Zulieferern, keine Arbeitnehmer zu beschäftigen, die jenachdem, welches Alter höher ist, entweder das nachdem Recht des Produktionslandes vorgeschriebene
Mindestalter oder das Alter für die Vollendung derSchulpflicht im Produktionsland noch nicht erreichthaben. Unter keinen Umständen sollen Zulieferer
Arbeitnehmer, die unter 15 Jahre alt sind, einstellen oderbeschäftigen.
c) Keine Belästigung oder Missbrauch. Zulieferer
haben jeden Mitarbeiter mit Respekt und würdevoll zubehandeln und keinen Mitarbeiter körperlichen,sexuellen, psychologischen, verbalen oder sonstigen
Arten von Belästigung oder Missbrauch auszusetzen.
d) Keine Diskriminierung. Niemand darf im Rahmenseiner Beschäftigung, einschließlich in Bezug auf
Einstellung,
Bezahlung,
Zusatzleistungen,
Aufstiegschancen, Disziplin, Kündigung oder Ruhestand,aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion, Alter,
Behinderung,sexueller
Orientierung,
Staatsangehörigkeit, politischer Meinung, ethnischer
Herkunft oder aus sonstigen unzulässigen Gründen
diskriminiert werden.
e) Gesundheit und Sicherheit. Zulieferer haben
entsprechend den gesetzlichen Regelungen zur
Vermeidung von Unfällen und Gesundheitsschäden, diesich aus der Arbeitstätigkeit ergeben, damit verbundensind oder in deren Verlauf auftreten oder durch den
Betrieb der Anlagen der Zulieferer entstehen, eine sichere
und gesunde Arbeitsumgebung zu schaffen.
f) Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen.
Zulieferer haben das Recht der Arbeitnehmer auf
Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen nach den
geltenden Gesetzen anzuerkennen und zu beachten.

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Grundanforderungen an Zuliefererg) Bezahlung und Leistungen. Zulieferer erkennen
an, dass die Gehälter für die Grundbedürfnisse derArbeitnehmer von entscheidender Bedeutung sind.
Zulieferer haben daher Arbeitnehmern als Untergrenze
mindestensdennachdemörtlichen
Recht
vorgeschriebenen Mindestlohn zu zahlen und diegesetzlich geforderten Leistungen zu bieten.
h) Angemessene
ArbeitszeitenundÜberstundenausgleich.
Außer
bei
Vorliegenaußergewöhnlicher Umstände wird von Zulieferern
erwartet, die nach örtlichem Recht vorgeschriebenen
Arbeitszeitregelungen(einschließlichÜberstunden)
einzuhalten. Alle Mitarbeiter haben je nachdem, wasmehr ist, entweder mindestens einen von sieben oder dienach örtlichem Recht vorgeschriebene Anzahl an Tagenfreizubekommen.
Zusätzlich zur Vergütung für die
regelmäßige Arbeitszeit sind Arbeitnehmern Überstundenentsprechend der Anforderungen des örtlichen Rechts
entweder durch Bezahlung oder Ausgleichsurlaub zuvergüten. Soweit eine Bezahlung der Überstunden
erforderlich ist, ist diese zu dem im Produktionsland
gesetzlich vorgegebenen Satz zu berechnen oder in
Ländern, in denen keine diesbezügliche gesetzliche
Regelung existiert, zu einem Satz, der mindestens dem
regulären Stundenlohn entspricht. Ungeachtet desVorstehenden
könnenZuliefererArbeitszeiten(einschließlich Überstunden) für ihre Arbeitnehmer und
die Bezahlung der Überstunden abweichend regeln,
sofern die dafür maßgeblichen örtlichen Gesetze
eingehalten und die Genehmigungen der zuständigen
Behörden durch den Zulieferer eingeholt werden.
3. UMWELT. Tennant erwartet, dass Zulieferer ihre
Geschäftstätigkeit in einer die Umwelt respektierenden
Weise durchführen. Zulieferer sollten auf Umweltprobleme
achten und beim Engagement zur Schonung natürlicher
Ressourcen mitwirken. Zulieferer sind angehalten, wannimmer möglich überflüssiges Verpackungsmaterial zu
reduzieren und wiederaufbereitetes und ungiftiges Material
zu verwenden. Zulieferer sollten Maßnahmen zur
Verminderungdernegativen
Auswirkungen
ihrer
Geschäftstätigkeit auf die Umwelt ergreifen, insbesondere
bei der Materialauswahl und der Handhabung undEntsorgung von Gefahrgut und anderen Abfällen. Zulieferer
haben in jeder Hinsicht die örtlichen Umweltgesetze und vorschriften zu befolgen.
4. KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG. Zulieferer habensicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter, Führungskräfte,Vorstände, Vertreter, Lieferanten und Dienstleister allegeltenden Gesetze zur Korruptionsbekämpfung einhalten,
einschließlich des US-amerikanischen Foreign Corrupt
Practices Act und des britischen Anti-Bribery Act, unabhängig

davon, ob diese Gesetze ansonsten für den Zulieferer gelten
würden. Zulieferer dürfen keinerlei Vorteile oderWertgegenstände gewähren, anbieten oder versprechen, um
die Ausführung von Amtsgeschäften zu beeinflussen odereinen Wettbewerbsvorteil zu erhalten. Zulieferer dürfen
derartige Zahlungen weder gegenüber Amtsträgern, die füreine Regierung, eine Behörde, eine Abteilung oder ein
Unternehmen im Staatsbesitz handeln, noch gegenüber
politischen Parteien, Kandidaten für politische Ämter oderderen Gehilfen, Mitarbeitern oder Vertretern versprechenoder vornehmen. Diese Zahlungen sind untersagt, und zwar
unabhängig davon, ob sie direkt oder durch einen Dritten
erfolgen oder ob sie mithilfe unternehmenseigener oderpersönlicher Vermögenswerte geleistet werden.
5. PRODUKTKONFORMITÄT. Soweit diese anwendbar
sind, müssen Zulieferer die geltenden Gesetze undVorschriften zur Produktkonformität befolgen, insbesondere
die EU-Richtlinie 2011/65/EU zur Beschränkung derVerwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- undElektronikgeräten (RoHS), die Verordnung (EG) Nr.
1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung undBeschränkung chemischer Stoffe (REACH), die Umsetzung
der vorgenannten Regelungen durch die EU-Mitgliedstaaten,Artikel 1502 des US-amerikanischen Dodd-Frank Act von2010 und die Gesetze und Vorschriften der Volksrepublik
China in Bezug auf die Herstellung, Registrierung, Lagerung,Verwendung sowie den Verkauf und Transport von
gefährlichen chemischen Stoffen. Der Zulieferer hat auf
Anfrage von Tennant die Materialzusammensetzung undHerkunftsdaten in Bezug auf alle im Produkt enthaltenen
homogenen Materialien zu nennen und Tennant Nachweise
vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass er alle geltenden
Gesetze und Vorschriften einhält (insbesondere diejenigen
mit Bezug zu den entsprechenden Lizenzen, Zulassungen,Eintragungen und Anwendungen), soweit Tennant dies imeigenen Ermessen für geboten erachtet. Der Zulieferer wird
keine Konstruktions-, Verpackungs-, Material- oder
Spezifikationsänderungen vornehmen, die zu einem Verstoß
gegen geltende Gesetze oder Vorschriften führen würden.
6. BERICHTERSTATTUNGSPFLICHTEN. Tennant ist ein
US-amerikanisches börsennotiertes Unternehmen undunterliegt daher bestimmten staatlichen und börslichen
Berichterstattungs- und Konformitätspflichten. Zu diesen
Berichterstattungspflichten gehört insbesondere Artikel 1502
des Dodd-Frank Act (über die Offenlegung der Verwendung
von Konfliktmineralien), der Tennant zur Erhebung
bestimmter nicht-finanzieller Informationen von Zulieferern
verpflichtet. Tennant informiert den Zulieferer in Bezug auf
diese Informationspflichten und der Zulieferer hat genaue
und getrennte Aufzeichnungen und Konten zu führen,
einschließlich von Informationen über seine vorgelagerten
Lieferanten, die ausreichend dafür sein müssen, dassTennant sich auf diese Berichte verlassen kann, um die
Voraussetzungen an seine Berichterstattungspflichten zu#28952TENNANT COMPANY
Grundanforderungen an Zulieferer
erfüllen. Der Zulieferer hat Tennant und seinen Vertretern
nach angemessener Vorankündigung zu Kontrollzwecken
Zugang zu seinen Aufzeichnungen zu gewähren, damit dieBerichte des Zulieferers im Zusammenhang mit denBerichterstattungspflichten von Tennant überprüft werden
können.
7. AKTUALISIERUNGEN.
Diese Supplier ComplianceStandards können von Tennant gelegentlich aktualisiert
werden. Eine Kopie dieser Standards in der Landessprache
wird an einem Ort veröffentlicht, der für alle Mitarbeiter injeder Einrichtung, die Produkte für Tennant herstellt,
einsehbar ist.

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