特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
16

評価書名
乳幼児医療費給付に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、乳幼児医療費給付に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言す
る。
特記事項

なし

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

乳幼児医療費給付に関する事務つがる市乳幼児医療費給付条例及びつがる市乳幼児医療費給付条例施行規則に基づき、乳幼児が医療保険で医療の給付を受けた場合の自己負担に係る費用をその保護者に対して支給し、もって乳幼児の保健及び出生育児環境の向上に寄与することを目的として乳幼児に対する医療費の給付を行う。

②事務の概要③システムの名称当市では受給資格の審査（年次更新時の保護者並びに扶養義務者の現況確認及び補助対象額の把握を含む）及び認定にあたり保護者並びに扶養義務者の市町村民税に関する情報が必要となるため、個人番号を取得し、特定個人情報ファイルを利用する。
1.乳幼児はつらつ育成事業システム
2.団体内統合宛名システム
3.宛名システム
4.中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
乳幼児医療費業務ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
・番号法第９条第２項
２．つがる市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用等に関する条例（平成２７年つがる市条例第２６号）
・第４条第１項（別表第１）４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]【情報照会】
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第２項・第１９条第８号２．つがる市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用等に関する条例（平成２７年つがる市条例第２６号）
・第４条第２項（別表第２）【情報提供】なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部 子育て健康課②所属長の役職名

子育て健康課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
038-3192 青森県つがる市木造若緑61-1
電話：0173-42-2044 ファクス：0173-42-3946
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

令和3年4月1日

Ⅱ-1 対象人数

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

令和3年4月1日

Ⅱ-２ 取扱者数

令和２年４月１日 時点

令和３年４月１日 時点

事後

令和4年5月12日

Ⅱ-1 対象人数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和4年5月12日

Ⅱ-２ 取扱者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和4年5月12日

Ⅰ-５ ①部署

福祉部 福祉課

健康福祉部 子育て健康課

事後

令和4年5月12日

Ⅰ-５ ②所属長の職名

福祉課長 嶋 昂

子育て健康課長 宮西 良和

事後

令和4年5月12日

令和4年5月12日

令和5年5月12日
令和5年5月12日
令和6年5月14日
令和6年5月14日
令和6年5月14日

福祉部 福祉課 児童福祉係
健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
Ⅰ-７ 特定個人情報の開示・
電話：0173-42-2175 ファックス：0173-42-4546 電話：0173-42-2044 ファックス：0173-42-3946
訂正・利用停止請求
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp
福祉部 福祉課 児童福祉係
健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
Ⅰ-８ 特定個人情報ファイル
電話：0173-42-2175 ファックス：0173-42-4546 電話：0173-42-2044 ファックス：0173-42-3946の取り扱いに関する問合せ
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp
E-mail：kosodate_kenko@city.tsugaru.lg.jp
Ⅱ-１．対象人数
令和4年4月1日 時点
令和5年4月1日 時点
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
令和4年4月1日 時点
令和5年4月1日 時点
いつ時点の計数か
Ⅱ-１．対象人数
令和5年4月1日 時点
令和6年4月1日 時点
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
令和5年4月1日 時点
令和6年4月1日 時点
いつ時点の計数か
Ⅰ-５ ②所属長の職名

子育て健康課長 宮西 良和

子育て健康課長

事後

事後
事後
事後
事後
事後
事後

提出時期に係る説明