特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費給付に関する事
務 基礎項目評価書

15

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費給付事務に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費給付事務
父母の離婚等で、父又は母と生計を同じくしていない子供が育成される家庭（ひとり親家庭等）に対して、児童の健全な育成や生活の安定と自立の促進に寄与し、福祉増進を図る制度。

②事務の概要

つがる市は児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費給付事務を行うにあたり、以下のとおり特定個人情報を取り扱う。
①障害情報、生活保護情報、扶養情報等の課税に関する情報照会②住登外者への課税にかかる該当者の番号取得及び住基照会③住登外被扶養者の住基および所得情報照会
特定個人情報ファイルは以下の事務に使用する。
①児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費の認定、支給、受給等に係る事務②児童扶養手当及びひとり親家庭等医療費受給者名簿および整理簿等③システムの名称

１．児童扶養手当システム
２．ひとり親医療費支給システム
３．宛名システム
４．団体内統合宛名システム
５．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）児童扶養手当業務ファイル（２）ひとり親家庭等医療費業務ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の３７、４４の項

法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第２９、３５条
３．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
・番号法第９条第２項
４．つがる市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人
番号の利用等に関する条例（平成２７年つがる市条例第２６号）
・第４条第１項（別表第１）４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

１．番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（別表第二省令）（情報提供の根拠）①：１３、１６、２６、３０、４７、６４、６５、８７、１１６の項②：１２，１９，３５，３６，４４条（情報照会の根拠）①：５７、６４の項②：３１、３５条
３．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第２項・第１９条第１４号
４．つがる市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用等に関する条例（平成２７年つがる市条例第２６号）
・第４条第２項（別表第２）５．評価実施機関における担当部署
①部署

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

健康福祉部 子育て健康課

②所属長の役職名

子育て健康課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号038-3192
つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
住所：青森県つがる市木造若緑６１番地１
電話：0173-42-2111 ファクス：0173-42-3946

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号038-3192
つがる市役所 健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
住所：青森県つがる市木造若緑６１番地１
電話：0173-42-2111 ファクス：0173-42-3946

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

令和4年4月1日

Ⅰ-5 ①部署

福祉部 福祉課

健康福祉部 子育て健康課

事後

令和4年4月1日

Ⅰ-5 ②所属長の職名

福祉課長 嶋 昂

子育て健康課長 宮西 良和

事後

令和4年4月1日

Ⅰ-7 請求先

令和4年4月1日

Ⅰ-8 連絡先福祉部 福祉課 児童福祉係
ファクス：0173-42-4546
福祉部 福祉課 児童福祉係
ファクス：0173-42-4546

健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
ファクス：0173-42-3946
健康福祉部 子育て健康課 児童福祉係
ファクス：0173-42-3946

令和4年4月1日

Ⅱ-1 対象者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和4年4月1日

Ⅱ-2 取扱者数

令和３年４月１日 時点

令和４年４月１日 時点

事後

令和5年5月12日

Ⅰ-５ ②所属長の役職名

子育て健康課長 宮西 良和

子育て健康課長

事後

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

令和4年4月1日 時点

令和5年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

令和6年4月1日 時点

事後

令和5年4月1日 時点

令和6年4月1日 時点

事後

令和5年5月12日
令和5年5月12日
令和6年5月20日
令和6年5月20日

Ⅱ-１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
いつ時点の計数か
Ⅱ-１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ-２．取扱者数
いつ時点の計数か

事後
事後

提出時期に係る説明