intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

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1

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

目次
1. 改訂情報
2. はじめに2.1. 本書の目的
2.2. 対象読者
2.3. 基本情報
2.3.1. intra-mart Accel Archiverを利用するには
2.3.2. 管理者について
2.3.3. 用語・画面の説明
3. intra-mart Accel Archiverについて
4. 管理者が行う操作
4.1. ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成
4.2. ジョブネット
4.2.1. Accel Archiverのジョブネット
4.2.2. IM-ContentsSearchクローラに追加されるジョブ
4.3. ログ
4.4. 自動登録
4.5. フォルダの容量制限
4.5.1. フォルダの容量制限機能の概要
4.5.2. 容量制限する管理フォルダを設定する
4.6. タスクの登録
4.6.1. タスク機能の概要
4.6.2. タスクを登録する
4.7. 管理者ロールの変更
4.8. 設定ファイル
4.8.1. エクスポート設定ファイル
4.9. フォルダの並びかえ
4.10. システム環境変数の変更
4.10.1. 変更手順
4.10.2. 設定情報
4.11. 拡張プロパティ
4.11.1. 拡張プロパティグループを登録する
4.11.2. 拡張プロパティを登録する
4.11.3. 拡張プロパティグループ/拡張プロパティの利用状況CSV出力
5. 運用データのインポートについて
5.1. インポート機能の概要
5.2. インポート用ファイルの作成方法
5.3. インポートの実行
5.3.1. インポートの実行方法
5.3.2. インポート実行結果確認
6. 一括登録について
6.1. 一括登録
6.2. テンプレートダウンロード
6.3. ドキュメント情報ファイルの作成
6.4. ドキュメント一括ダウンロード
7. IM-FormaDesigner、IM-BISとの連携について
7.1. 連携の概要
7.2. 連携方法
7.2.1. Accel Archiverのフォルダ作成

2

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7.2.2. 連携アイテムの設定
8. IM-LogicDesignerとの連携について
8.1. 連携概要
8.2. 連携方法
8.2.1. ロジックフロー定義の作成
8.2.2. Accel Archiver用のタスク
9. PDF変換エラー対処
9.1. LibreOfficeを利用中にPDF変換されない場合
9.1.1. LibreOfficeがサービス起動している必要があります
9.1.2. タスクが滞留している可能性があります
9.2. IM-PDFAutoConverter for Accel Platformを利用中にPDF変換されない場合
9.2.1. タスクが滞留している可能性があります
9.2.2. IM-PDFAutoConverter for Accel Platformでエラーが発生している可能性があります
10. キャビネットの複数化
10.1. フォルダツリー表示
10.2. 第１層の編集
10.3. 第２層の登録
10.4. 第２層の編集
11. ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化
11.1. ホーム名(第１層)設定
11.2. 第２層の登録/編集
11.3. 第３層目以降の登録/編集
11.4. ドキュメントの登録/編集
12. フォルダクリック時のドキュメント検索
13. IM-PDFTimeStamper連携3

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改訂情報
変更年月日 変更内容
2013-09-

初版

13
2014-06-

第2版

09

下記を追加・変更しました「インポート用ファイルの作成方法」ページの誤記を訂正しました。
・フォルダ情報CSV 変更履歴登録必須の説明
・コンテンツ情報CSV、変更履歴CSV コンテンツのファイルパスの説明
・ドキュメント番号、レビジョン番号の説明「インポートの実行」ページの誤記、画像誤りを訂正しました。
「ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成」のページに対し、「すべての下位フォルダに同一の設定をする」にチェックした場合の説明を見直ししました。

2014-09-

第3版

01

下記を追加・変更しました「用語・画面の説明」ページにタスクタグ・タスクグループの説明を追加しました。
「用語・画面の説明」ページのアイコンなどの説明を削除しました。
「管理モードとは」ページを削除しました。
「ジョブネット」ページのAccel Archiverのジョブネットに「フォルダ使用量取得」を追加しました。
「ログ」ページに「フォルダ使用量取得」を追加しました。
「自動登録」ページに複数ファイルを同一ドキュメントとして登録したい場合の説明を追加しました。
「フォルダの容量制限」ページを追加しました。
「インポート機能の概要」ページに下記ファイルの説明を追加しました。
・タスクグループマスタCSV・タスクタグマスタCSV・フォルダタスクCSV・ドキュメントタスクCSV・関連ドキュメントCSV「インポート用ファイルの作成方法」ページに下記ファイルの説明を追加しました。
・タスクグループマスタCSV・タスクタグマスタCSV・フォルダタスクCSV・ドキュメントタスクCSV・関連ドキュメントCSV「インポート用ファイルの作成方法」ページの下記ファイルの説明を変更しました。
・コンテンツ情報CSV

2016-0201

第4版

下記を追加・変更しました「インポート機能の概要」ページのインポートファイルの文字コードの説明を変更しました。
「インポートの実行」ページにインポートファイルの文字コードの設定方法を追加しました。

4

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
変更年月日 変更内容
2016-05-

第5版

01

下記を追加・変更しました「intra-mart Accel Archiverを利用するには」ページに管理者権限のロールIDの変更についての説明を追加しました。
「インポート機能の概要」ページに下記ファイルの説明を追加しました。
・タスクグループマスタCSV・タスクタグマスタCSV・フォルダ情報CSV
・フォルダアクセス権CSV・フォルダタスクCSV・ドキュメント情報CSV・コンテンツ情報CSV・変更履歴CSV
・承認履歴CSV・ドキュメントアクセス権CSV・ドキュメントタスクCSV・関連ドキュメントCSV「タスクの登録」ページを追加しました。
「管理者ロールの変更」ページを追加しました。
「設定ファイル」ページを追加しました。

2016-12-第6版

01
2016-12-

下記を追加・変更しました「自動登録」ページに自動登録フォルダの作成場所および移動についての説明を追加しました。

第7版

22

下記を追加・変更しました「intra-mart Accel Archiverを利用するには」ページにタスク管理者、一括登録管理者、一括登録ユー
ザ、一括ダウンロードユーザ権限についての説明を追加しました。
「ジョブネット」ページに下記ジョブネットの説明を追加しました。
・保管期限到達処理
・一括登録
・アイテム連携ドキュメント登録「ログ」ページに下記を追加しました。
・保管期限到達処理
・一括登録
・アイテム連携ドキュメント登録「インポート用ファイルの作成方法」ページの下記の説明を変更しました。
・フォルダアクセス権CSVのアクセスレベル
・ドキュメントアクセス権CSVのアクセスレベル「一括登録について」ページを追加しました。
「IM-FormaDesigner、IM-BISとの連携について」ページを追加しました。

2017-0801

第8版

下記を追加・変更しました「IM-LogicDesignerとの連携について」ページを追加しました。

5

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
変更年月日 変更内容
2017-12-

第9版

下記を追加・変更しました01「フォルダの並びかえ」ページを追加しました。
「インポート用ファイルの作成方法」ページの下記ファイルの説明を変更しました。
・フォルダ情報CSVに項目を追加しました。
・フォルダアクセス権CSVのアクセス権タイプ組織に項目を追加しました。
・ドキュメント情報CSVに項目を追加しました。
・ドキュメントアクセス権CSVのアクセス権タイプ組織に項目を追加しました。

2018-12-第10版

01
2019-12-

下記を追加しました「システム環境変数の変更」ページを追加しました。

第11版

01

下記を追加・変更しました「インポート機能の概要」の「ファイル作成時における留意事項」に下記項目を追加しました。

・ドキュメントアクセス権CSVのアクセス権について
・タスクタグマスタについて
・同一データが存在する場合の処理について
・登録時にエラーが発生した場合について
・”,（カンマ）”を含むデータについて「インポート用ファイルの作成方法」ページの下記内容を修正・変更しました。
・会社グループコード、会社グループセットコードという表記を組織セットコードに修正しました。
・ドキュメント番号の最大桁数を94桁⇒20桁に変更しました。
・フォルダアクセス権CSVとドキュメントアクセス権CSVのアクセスレベルの内容を変更しました。
・ドキュメントアクセス権CSVにフォルダのアクセス権に合わせる方法を追加しました。
・ドキュメント情報CSVに旧レビジョン登録時の説明を追加しました。
・関連ドキュメントCSVに関連先に指定するドキュメントについての説明を追加しました。
・フォルダ情報CSVに「上位・下位フォルダと同一の設定をする設定」についての説明を追加しました。
「PDF変換エラー対処」ページを追加しました。
2020-04-

第12版

01

下記を変更しました「ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成」の画像を更新しました。
「自動登録」の画像を更新しました。
「フォルダの容量制限」の画像を更新しました。

2020-1201

第13版

下記を変更しました「プロパティとは」ページの旧レビジョンの閲覧権限について下記のように修正しました。
「 旧レビジョンを閲覧するには「ドキュメント編集」権限が必要です。」⇒「 旧レビジョンを閲覧するには「ドキュメント参照」権限が必要です。」「システム環境変数の変更」ページのドキュメント最大表示件数「1〜3000」を「1〜10000」に修正
しました。

6

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
変更年月日 変更内容
2021-08-

第14版

01

下記を追加・変更しました「拡張プロパティとは」について説明を追加しました。
「システム環境変数の変更」について説明を追加しました。
「拡張プロパティ」について説明を追加しました。
「インポート用ファイルの作成方法」について説明を追加しました。
「一括登録」について説明を追加しました。
「ドキュメント一括ダウンロード」について説明を変更しました。
「キャビネットの複数化」について説明を追加しました。
「ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化 」について説明を追加しました。
「フォルダクリック時のドキュメント検索」について説明を追加しました。

2021-1201

第15版

下記を追加・変更しました「はじめに」に本書の目的、対象読者についての説明を追加しました。
「システム環境変数の変更」の設定情報に下記項目を追加しました。
・キャビネット名・フォルダ名・ドキュメント名の多言語設定利用
・検索条件保存可能件数
・フォルダクリック時ドキュメントの表示
・一括ダウンロード時、過去版ドキュメントの出力
・一括ダウンロード時、フォルダ内に同一名のドキュメントが存在する場合連番を付ける際の接頭詞・一括ダウンロード時、版管理されているドキュメント出力時の版数括りパターン「システム環境変数の変更」の「その他のシステム環境変数の設定」の項目を削除しました。
「拡張プロパティ」に利用状況CSV出力についての説明を追加しました。
「ドキュメント一括ダウンロード」に同一のドキュメント名が存在する場合の接頭詞の変更についてのコラムを追加しました。
「ドキュメント一括ダウンロード」に過去版のダウンロードの説明を追加しました。
「ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化 」のコラムのシステム設定画面へのリンク
先説明を変更しました。
「フォルダクリック時のドキュメント検索」のコラムのシステム設定画面へのリンク先説明を変更しました。

2022-0601

第16版 下記を追加・変更しました「ログ」にPDFタイムスタンプログの説明を追加しました。
「システム環境変数の変更」にPDFタイムスタンプに関する設定・コラムを追加しました。
「インポート用ファイルの作成方法」の「ドキュメント情報CSV」の内容を下記のように変更しました。
・「登録番号」の最大桁数を20に変更しました。
・「キーワード」「備考」の最大桁数を1200に変更しました。
「IM-PDFTimeStamper連携」ページを追加しました。

2022-1201

第17版 下記を追加・変更しました「システム環境変数の変更」にPDFタイムスタンプ利用ロールに関する設定・注意事項を追加しました。
「拡張プロパティ」コラムの編集可能項目に検索対象の設定を追加しました。
「拡張プロパティ」の登録、利用状況CSV出力の画像を最新化しました。

2024-0401

第18版 下記を追加しました「連携の概要」にIM-FormaDesigner 、IM-BIS との連携機能は非推奨とする注意事項を追加しました。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

はじめに
本書の目的
本書では、 intra-mart Accel Archiver の管理者の操作内容・手順を記載しています。

対象読者
以下の利用者を対象としています。
intra-mart Accel Archiver を管理する運用担当者

基本情報
intra-mart Accel Archiverを利用するには
intra-mart Accel Archiverを利用するには、対象ユーザに対し、intra-mart Accel Archiverの「アプリケーションライセンス」
および「ロール」を付与する必要があります。

アプリケーションライセンス
intra-mart Accel Archiver自体の利用権限を設定できます。
アプリケーションライセンスを持たないユーザが「intra-mart Accel Archiver」のメニューをクリックした場合には以下の画面が表示されシステムを利用できません。

ロール
ユーザに対しロールを付与することで、intra-mart Accel Archiver内での操作権限を設定できます。

Accel Archiver 管理者
管理者ユーザとして本システムの全機能を利用でき、全ドキュメントの作成状況なども確認できます。
本書では、このロールを付与されたユーザの操作内容を説明範囲としています。
管理者ユーザのロールを他のロールに変更する場合、intra-mart Accel Archiverのマスタデータの変更が必要です。操作内
容は 「管理者ロールの変更」を参照してください。
Accel Archiver タスク管理者
タスク登録機能を利用できます。

8

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
Accel Archiver 一括登録管理者
一括登録管理を利用できます。
Accel Archiver 一括登録ユーザ
一括登録機能でドキュメントを一括登録できます。
Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ
一括登録機能でドキュメントを一括ダウンロードできます。
Accel Archiver 一般ユーザ
一般ユーザとして本システムを利用できます。
管理者機能は利用できません。
このロールを付与されたユーザの操作内容は 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイド」を参照してください。

アプリケーションライセンス、ロールの設定方法
詳細は 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」を参照してください。

管理者について管理者とは前項で説明した「Accel Archiver 管理者」のロールを持つユーザでintra-mart Accel Archiverの全機能、全情報を管理できます。
システムを運用する上で必須なユーザです、必ず作成してください。

コラム
テナント管理者でも上記の操作を行うことができます。

用語・画面の説明
用語の説明
ドキュメント本システムで管理する文書の総称で、コンテンツ情報（次項で説明）、および「文書名」など画面から入力する情報から構成
されます。
コンテンツ
ドキュメントの本文に相当する情報で「電子ファイル」と「コメント」から登録できます。
フォルダ
ドキュメントを分類する情報で、以下より構成されています。
・ドラフト
一時保存中のドキュメントが格納されるフォルダです。
・ごみ箱
削除されたドキュメントが格納されるフォルダです。
・キャビネット
公開されたドキュメントが格納されるフォルダです。

9intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
プロパティ
ドキュメントに付与する属性情報のことで、ドキュメントを作成する際にそのドキュメント独自の入力欄を設けたり、ワーク
フローなど他機能との連携機能を呼び出したりすることができます。
詳細は 「プロパティとは」を参照してください。
拡張プロパティ
フォルダやドキュメントに管理者が任意に登録できる管理属性のことで、ドキュメント情報および検索条件として利用できます。
詳細は「拡張プロパティとは」を参照してください。
タスク
ドキュメントに付与するタグ情報のことで、ドキュメント検索画面において検索条件として利用できます。
一方で、フォルダにタスク情報を設定することで、配下に登録するドキュメントの作成状況も監視できます。
タスク情報は以下の内容で構成されます。
・タスクタグドキュメントやフォルダに付与するタグ情報です。
・タスクグループ
タスクタグをグループ化する情報です。
詳細は 「タスクとは」を参照してください。
通知日
通知内容が「ポータル」「メール」「IMBox」へ掲載される日を示します。
公開日
本システムでドキュメントを作成後、他ユーザに公開する日を示します。
「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」のプラグインをドキュメントに設定した際に有効となります。
変更履歴ドキュメントに対し、各レビジョンごとの変更内容を管理する機能です。
「レビジョン」関連のプラグインをドキュメントに付与した際に有効です。

プロパティとはintra-mart Accel Archiverではドキュメントに属性情報を付与でき、ドキュメントを作成する際にそのドキュメント独自の入力欄を設けたり、ワークフローなど他機能との連携機能を呼び出すことができます。
この属性情報のことを当システムでは「プロパティ」と呼んでいます。
プロパティ情報を組み合わせることで様々なレベルのドキュメントを作成できます。

10

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

ドキュメントに対して設定できるプロパティは以下の通りです。
プロパティ名説明

レビジョン・変更履歴

ドキュメントに対するレビジョン管理機能を有効にします。
管理対象となるドキュメントは、変更する際に「変更履歴」の登録が必要です。また、レビジョンの管理は自動的に行われ、旧レビジョンとなったドキュメントは権限を持たないユーザから閲覧できません。（旧レビジョンを閲覧するには「ドキュメント参照」権限が必要です。）

レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定

レビジョン管理機能に加え、ドキュメントを作成する際に公開日・通知先を設定できます。このプロパティが設定されると公開日となったタイミングで以下の処理が自動的に行われます。
・作成したドキュメントを他のユーザも閲覧可能。
・ドキュメントが作成された旨が通知先に設定されたユーザへ自動通知されます。

ワークフロー連携ドキュメントを作成する際にワークフローによる申請〜承認を設定できます。

登録番号管理ドキュメントを作成する際に登録番号を入力できます。入力
した登録番号は検索条件として利用できます。

キーワード

ドキュメントを作成する際にキーワードを入力できます。入
力したキーワードは検索条件として利用できます。

備考

ドキュメントを作成する際に備考を入力できます。入力した備考は検索条件として利用できます。

ISO規程

ISO規程類の作成に必要なプロパティ（レビジョン・変更履
歴・公開日・通知設定・ワークフロー連携・登録番号管理）がまとめてセットされます。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
保管期限・通知設定

ドキュメントを作成する際に保管期限日を設定できます。このプロパティが設定されると保管期限日となったタイミング
で以下の処理が自動的に行なわれます。
・保管期限に到達したタイミングで作成したドキュメントが削除されます。
・通知日に到達したタイミングで自動通知されます。

拡張プロパティとは
拡張プロパティとは、管理者が任意に登録できる管理属性です。
拡張プロパティは「テキスト型」「テキストエリア型」「セレクトボックス型」「セレクトボックス(複数選択)型」「日付型」「期間型」のいずれかで作成され、ドキュメント情報および検索条件として利用できます。

タスクとは
タスクとはドキュメントに付与するタグ情報のことで、検索条件として利用できます。
一方で、フォルダにタスク情報を設定し、配下に登録するドキュメントの作成状況も監視できます。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

intra-mart Accel Archiverについて
intra-mart Accel Archiverは以下の特徴を持ったドキュメントを管理するシステムです。
使い易いユーザインタフェース
・ドラッグ＆ドロップによるファイル登録、フォルダ移動・コンテキストメニューによる操作・ドキュメントのサムネイル表示
・全文検索
文書の一元管理・文書属性の選択（プロパティ選択）によるドキュメントの汎用性確保
画像ファイルからISOの規程類まで性質の異なるドキュメントを一元管理可能
管理状況の可視化・統制支援
・プロパティ機能による必要属性の確認、変更、通知
・タスク管理機能による必要文書の確認、変更、通知

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管理者が行う操作
ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成
ホーム配下へのキャビネット/フォルダ作成は管理者ユーザに制限されています。
フォルダを利用して運用する場合は、以下の操作を行ってください。
1. 管理者ユーザでログインしてください。

2. キャビネットを右クリックし「キャビネット/フォルダ新規作成」を選択します。

3. 必要項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

＜画面項目＞
項目

説明

キャビネット/フォルダ名

フォルダの名称を入力します。

アイコン

アイコンの設定を行います。

説明

フォルダの説明を入力します。入力した内容はドキュメン
ト検索画面のフォルダツリー部分で表示されます。

プロパティ

プロパティの設定を行います。

拡張プロパティ

拡張プロパティの設定を行います。

タスク

タスクの設定を行います。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
コンテンツのセキュリティ

コンテンツのセキュリティ設定を行います。

アクセス権

アクセス権の設定を行います。

「保存」ボタン

フォルダを登録します。

コラム・アクセス権の「フォルダ登録」権限を設定すると、このフォルダ配下の管理権限を該当ユーザへ委譲できます。
必要に応じて権限を追加してください。
・アクセス権は「ユーザ」「組織」「ロール」「パブリックグループ」から設定できます。
これらデータの作成方法は 「IM-共通マスタ 管理者操作ガイド」を参照してください。
・設定したアクセス権を下位フォルダに反映する場合、「すべての下位フォルダに同一の設定をする」を有効にしてください。
反映する対象はフォルダのみであり、ドキュメントには影響しません。

コラム
プロパティの設定、タスクの設定について、詳細は 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの応用編」を参照してください。

コラム
キャビネットの複数化を利用される場合は、「キャビネットの複数化」を参照ください。

コラム
キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化を利用される場合は、「 ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化」を参照ください。

ジョブネット
テナント環境セットアップ後、intra-mart Accel Archiverでは以下のジョブネットが登録されます。

Accel Archiverのジョブネット
No

ジョブネット名説明1

公開日到達処理「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」プロパティの付与されているドキュメン
トに対し、公開日処理（新着情報ポータルへの文書掲載）、実施日処理（文書の最新版表示）を行います。

2

通知日到達処理「レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定」プロパティの付与されているドキュメン
トに対し、通知処理を行います。
通知処理については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの通知する」を参照してください。

3

メール通知処理ドキュメントのメール通知対象者に対し、メール送信処理を行います。

4

データインポート

フォルダ情報、ドキュメント情報をCSVデータから登録します。
詳細は 「本ドキュメントの運用データのインポートについて」を参照してください。

5

サムネイル作成

登録されたコンテンツのサムネイル化処理を実行します。
何らかの原因でサムネイル化の処理が行われない場合、本処理を実行してください。
通常はドキュメント登録する際、自動的にサムネイル化処理を行います。

6

自動登録

所定のパスに保存されている電子ファイルを自動的にドキュメントとして登録します。
詳細は 「本ドキュメントの自動登録」を参照してください。

15

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
No

ジョブネット名説明

7

フォルダ使用量取得

フォルダ容量制限の対象となる管理フォルダ内の対象ファイルの合計量を計算し、フォルダ使用量を取得する処理を行います。
フォルダ容量制限については 「本ドキュメントのフォルダの容量制限」を参照してください。

8

保管期限到達処理

保管期限日を過ぎたドキュメントを削除します。
保管期限の設定については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドの保管期限を設定する」を参照してください。

9

一括登録

一括登録の予約データを取得し、ドキュメントの一括登録を行います。
詳細は 「本ドキュメントの一括登録」を参照してください。

10

アイテム連携ドキュメ

アイテム連携で対象となったデータを取得し、ドキュメント登録を行います。

ント登録

詳細は 「本ドキュメントのIM-FormaDesigner、IM-BISとの連携について」を参照してください。

11

保存用検索条件削除処

無効、削除、有効期間外のユーザの保存済み検索条件を削除します。

理コラム「公開日到達処理」「通知日到達処理」「メール通知処理」は日単位に処理するなど定期的に実行するように設定してください。
「データインポート」「サムネイル作成」「自動登録」「フォルダ使用量取得」は必要に応じて実行してください。

注意「通知日到達処理」の後に「メール通知処理」が実行されるようにジョブネットを設定してください。

注意「公開日到達処理」「通知日到達処理」「メール通知処理」「サムネイル作成」「アイテム連携ドキュメント登録」については、通常、使用するジョブとは別に「（APP呼び出し用）」の記載があるジョブが設定されています。
本ジョブは、当システムで自動的に呼び出される処理ですので操作しないでください。

IM-ContentsSearchクローラに追加されるジョブ
No

ジョブネット名追加されるジョブ名

1

再作成クローリ

Accel Archiver クロー intra-mart Accel Archiverで登録された全コンテンツ（電子ファイル）

ング

ラ

説明

に対してクローリング処理を行います。
（IM-ContentsSearchに登録されているintra-mart Accel Archiverのイ
ンデックス情報を全て削除⇒全情報の再登録を行います。）

2

差分クローリン

Accel Archiver クロー 前回のクローリング処理から新規に作成されたドキュメント、変更された

グラ

ドキュメントに対してクローリング処理を行います。
以下の操作が行われたドキュメントに対して、クローリング処理を行います。
・ドキュメント編集画面でドキュメント情報を変更した場合（「変更」ボ
タンをクリックした場合）・ドキュメントのアクセス権を変更した場合・所属するフォルダのアクセス権を変更した場合・所属するフォルダを移動した場合

3

削除クローリン

Accel Archiver クロー IM-ContentsSearchに登録されているintra-mart Accel Archiverのイングラデックス情報を全て削除します。

16

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コラム
クローリング対象となったドキュメントはintra-mart Accel Archiverの検索画面、およびIM-ContentsSearchの全文
検索画面より検索できます。
intra-mart Accel Archiver検索画面の操作については 「intra-mart Accel Archiver ユーザ操作ガイドのドキュメン
トを参照する」を参照してください。

注意
IM-ContentsSearchの全文検索画面で閲覧できるドキュメントはintra-mart Accel Archiverで閲覧権限のあるドキュ
メントに限られます。
また、アクセス権を変更した場合、クローリング処理が完了するまでは閲覧の制限が反映されませんので注意してください。

注意
登録するコンテンツ数が多くなる場合は「差分クローリング」での運用をお願いいたします。

ログ
ユーザ操作等により、様々なログが出力されます。
これらにより、JOBの実行判定やドキュメント/フォルダ/コンテンツ操作について追跡等ができます。
※出力されるログは以下一覧の通りです。
No ログ種類

ログファイル名

操作

操作内容

1

wdc_doc.log

ドキュメント参照

ドキュメントの閲覧を行った場合に記録しまドキュメント操作す。
ドキュメント登録

ドキュメントの新規登録を行った場合に記録します。

ドキュメント編集

ドキュメントの更新を行った場合に記録します。

ドキュメント移動

ドキュメントの移動を行った場合に記録します。

ドキュメントコピー ドキュメントのコピーを行った場合に記録します。
ドキュメント削除

ドキュメントの削除、ゴミ箱からの削除を行った場合に記録します。

ドキュメント復活

ドキュメントのゴミ箱からの復活を行った場合に記録します。

2

コンテンツ操wdc_contents.log

コンテンツ参照作3

フォルダ操作

コンテンツのダウンロードを行った場合に記録します。

wdc_folder.log

コンテンツ登録

コンテンツの登録を行った場合に記録します。

コンテンツ削除

コンテンツの削除を行った場合に記録します。

フォルダ登録フォルダの登録を行った場合に記録します。

フォルダ編集

フォルダの設定内容の編集を行った場合に記録します。

フォルダ移動フォルダの移動を行った場合に記録します。

フォルダコピー

フォルダのコピーを行った場合に記録します。

17

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
No ログ種類

ログファイル名操作

操作内容

フォルダ削除フォルダの削除、ゴミ箱からの削除を行った場合に記録します。

フォルダ復活フォルダのゴミ箱からの復活を行った場合に記
録します。

4

全文検索

wdc_contentssearch.log

全文検索実施

全文検索を行った場合に記録します。

5

タスク登録

wdc_task_master.log

タスク登録

タスク登録を行った場合に記録します。

6

公開日到達処

wdc_public.log

公開日到達（JOB）

公開日到達（JOB）の処理された場合に記録し理
7通知日到達処ます。
wdc_notice.log

通知日到達（JOB）

理
8

メール通知処ます。
wdc_mailsend.log

メール通知（JOB）

理
9

インポート処

通知日到達（JOB）が処理された場合に記録しメール通知（JOB）が処理された場合に記録します。

wdc_import.log

インポート機能

インポートが実行された場合に記録します。

wdc_docautoreg.log

自動登録（JOB）

自動登録（JOB）の処理された場合に記録しま理
10 自動登録処理す。
11 サムネイル作

wdc_task.log

成12 フォルダ使用

wdc_foldcap.log

量取得
13 一括登録処理

wdc_bulkreg.log

サムネイル作成

サムネイル作成（JOB）の処理された場合に記

（JOB）

録します。

フォルダ使用量取得 フォルダ使用量取得（JOB）の処理された場合（JOB）に記録します。

一括登録（JOB）

一括登録（JOB）の処理された場合に記録します。

14 保管期限到達

wdc_storearriv.log

処理
15 アイテム連携

wdc_item_docreg.log

ドキュメント

保管期限到達処理

保管期限到達処理（JOB）の処理された場合に（JOB）記録します。

アイテム連携ドキュ アイテム連携ドキュメント登録（JOB）の処理
メント登録（JOB）

された場合に記録します。

登録処理
16 拡張プロパ

wdc_exproperty_master.log

拡張プロパティ登録 拡張プロパティ登録を行った場合に記録しま

ティ操作

す。
拡張プロパティ編集 拡張プロパティ編集を行った場合に記録します。
拡張プロパティ削除 拡張プロパティ削除を行った場合に記録します。

17 保存用検索条

wdc_del_preser_condition.log 保存用検索条件削除 保存用検索条件削除（JOB）の処理された場合件削除
18 PDFタイムス
タンプ

（JOB）
wdc_pdftimestamp.logに記録されます。

PDFタイムスタンプ PDFにタイムスタンプ付与を行った場合に記録
処理

します。

PDFタイムスタンプ PDFタイムスタンプ一覧画面からコンテンツのDLを行った場合に記録します。

参照

コラム
ログファイルは、以下のディレクトリに出力されます。
%RESIN_HOME%/webapps/wdc/WEB-INF/log/product/wdc

自動登録
18

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
所定のパスに保存されている電子ファイルを自動的にドキュメントとして登録する機能です。
複合機でスキャンした電子ファイルを自動的に登録したい場合は本機能をご利用ください。
1. 自動登録対象とする電子ファイルを保管するフォルダを作成してください。

コラム
ネットワーク経由のフォルダを指定する場合は、ネットワークドライブなどパスワードの入力が求められないよ
うに設定してください。

2. キャビネット配下に自動登録対象のフォルダを作成します。キャビネットを右クリックし「自動登録フォルダ作成」をクリッ
クします。

コラム
自動登録フォルダは「キャビネット」直下と「キャビネット」直下の「キャビネット/フォルダ」にのみ作成できます。また、自動登録フォルダの移動はできません。

3. フォルダ名、自動登録フォルダを入力してください。自動登録フォルダには「1.」で登録したフォルダのパスを入力します。

19

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

コラム
ネットワーク経由のフォルダを指定する場合は、ネットワークドライブなどのパスを入力してください。

4. 「保存」ボタンをクリックしてください。

5. テナント管理者でログインし、ジョブネットのメニューをクリックします。

20

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

6. 「Accel Archiver」の「自動登録」のジョブネットを実行します。

コラム
ジョブネット実行結果はログにて確認できます。詳細は 「本ドキュメントのログ」を参照してください。

7. 「3.」で作成したフォルダにドキュメントが登録されます。

21

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

コラム
自動登録されたドキュメントのアクセス権は、「3.」で作成したフォルダのアクセス権が自動的に付与されます。

コラム
複数ファイルを同一ドキュメントとして登録したい場合は自動登録フォルダ配下にフォルダを作成しその配下にファイルを配置してください。

注意
本機能でドキュメントとして登録後、本体の電子ファイルは削除されますので注意してください。
本システムに自動登録されたドキュメントは所定のフォルダに移動して運用してください。

フォルダの容量制限
フォルダの容量制限機能の概要
フォルダごとに、配下に保存されるファイルの容量を制限できます。
ファイルの保存容量が設定した警告値を超えると、「Accel Archiver 管理者」のロールを持つユーザに対して通知します。
容量計算の対象となるファイルはコンテンツ、変更履歴、およびそれらをPDF変換したファイルです。

注意システムの利用状況によっては、フォルダの「使用量」に値が反映されるまでには時間がかかる場合があります。

容量制限する管理フォルダを設定する
1. キャビネットを右クリックし「フォルダ容量管理」を選択します。

22

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

2. 「管理フォルダ追加」をクリックします。

3. 各項目を入力し、「追加」ボタンをクリックします。

23

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

項目

説明

管理フォルダ

容量制限をかけたいフォルダを選択します。

制限値

管理フォルダ配下に登録できる全ファイルサイズの上限値を入力します。
全ファイルサイズが制限値を超えた場合、管理フォルダ配下に対し、以下の操作が実行できなくなります。
・ドキュメント新規作成・編集
・フォルダ・ドキュメントのコピー・管理フォルダ外からのフォルダ・ドキュメントの移動・ドキュメント自動登録
・インポート処理によるドキュメント追加
・ごみ箱から管理フォルダへの復元
管理者ユーザ（「Accel Archiver 管理者」のロールを持

警告値つユーザ）に警告メッセージを送信するための値を入力します。
管理フォルダ配下の全ファイルサイズがこの値を超えると、「通知内容」で選択した内容で警告メッセージが送信されます。
「警告値」は「制限値」以下の値を設定してください。
通知方法

通知方法を選択します。

（掲載日数）

ポータル画面へ掲載される日数を指定します。

備考

備考を入力します。

コラム
容量超過通知方法は「メール」のみです。
通知時に表示されるURLの有効期限は7日間です。

注意
フォルダ容量管理一覧画面に表示されている「使用率」は設定した制限値に対する容量計算対象ファイルのサイズの合計である為、ハードディスク領域の使用率とは一致しません。

24

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

タスクの登録タスク機能の概要
1. タスク機能については 本ドキュメントのタスクとは を参照してください。

タスクを登録する
タスクグループを登録する
1. 「タスク登録」をクリックします。

2. 「タスクグループ」タブ内の「新規登録」をクリックし、タスクグループの登録が完了したら「保存」ボタンをクリックします。

タスクタグを登録する

25

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
1. 「タスクタグ」タブをクリックします。

2. 「タスクタグ」タブ内の「新規登録」をクリックし、任意で「タスクグループ」セレクトボックスを選択し、タスクタブの登録が完了したら「保存」ボタンをクリックします。

管理者ロールの変更
管理者のロールは、初期状態では「Accel Archiver 管理者」ロールと「テナント管理者」ロールが設定されています。
他のロールに変更する場合、intra-mart Accel Archiverのマスタデータの変更が必要です。
以下の操作を行ってください。
1. 「サイトマップ」→「TableMaintenance」→「テーブル一覧」をクリックします。

26

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

2. 検索条件に「wdcm_env」を入力して、「検索」をクリックします。

3. 検索結果の「テーブル名」列の「wdcm_env」をクリックします。

4. 一覧の「env_id」列の「wdcenv_system_manager」をクリックします。

27

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
5. 項目「value」に、管理者として設定するロールのロールIDをカンマ(,)区切りで入力し、「更新登録」をクリックします。

設定ファイルintra-mart Accel Archiveでは、CSVファイルの出力形式を利用状況にあわせて設定できます。
設定を変更する場合は、以下に記載するエクスポート設定ファイルを変更してください。
エクスポート設定ファイル： <パブリックストレージ>/products/wdc/config/export-config.xml※パブリックストレージのデフォルトは <ストレージルート>/public/storage

エクスポート設定ファイル
エクスポート機能の設定ファイルです。
エクスポート設定ファイルの例<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><wdc-master-export><task-export><encoding>UTF-8</encoding><with-utf-bom>true</with-utf-bom></task-export></wdc-master-export>

データ領域の指定
エクスポート設定ファイルのルートは<wdc-master-export>です。
その直下にデータ領域識別要素があり、その中に設定情報を記述します。
指定可能なデータ領域を以下の表に示します。
No 機能名

データ領域識別要素名1

task-export

タスクCSV出力

設定情報
設定情報に指定可能なパラメータを以下の表に示します。

28

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
No

名前

キー名

型

デフォルト値

説明1

エンコーディン

encoding

文字列

UTF-8

出力するファイルのエンコーディングを指定します。

with-utf-bom

文字列

true

エンコーディングが UTF-8 の場合にBOMを含ませる

グ
2

BOM付与

かどうかを指定可能です。

フォルダの並びかえ
1. 並び順を変更したい階層のフォルダを右クリックし「フォルダの並びかえ」を選択します。

2. 並びかえたいフォルダを選択し「↑」「↓」をクリックして順番を入れ替えます。

3. 並びかえが完了したら「決定」ボタンをクリックします。

29

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

システム環境変数の変更
intra-mart Accel Archiverで使用しているシステム環境変数を変更できます。
初期設定値が設定されているため、変更せずに利用することも可能です。利用状況に応じて設定を変更してください。

変更手順
1. 「システム設定」リンクをクリックし、「システム設定画面」を表示します。

2. 変更対象の「値」を変更します。

30

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

3. 「値」を変更後、「更新」ボタンをクリックすることで設定内容が反映されます。

設定情報
設定情報に指定可能なパラメータを以下の表に示します。
No

項目名

設定値

1

フォルダの並びかえ機能の利用可否

0:利用する,1:利用しない フォルダの並びかえ機能の利用可否を設定します。

詳細（名称順 （文字コード順））
2

キャビネット名・フォルダ名・ドキュ

0:利用する,1:利用しない キャビネット操作、フォルダ操作、ドキュメント操

メント名の多言語設定利用
3

検索条件保存可能件数

作時に多言語領域を利用するか設定します。
数値 (10〜30)

31

検索条件を保存出来る最大件数を設定します。

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
No

項目名

設定値

詳細

4

メール送信失敗時リトライ回数

数値 (0〜10),0を指定しメール送信に失敗した場合のリトライ回数を設定した場合:リトライしませ

ます。

ん
5

メール1通あたりの宛先上限数

数値(1〜500)

メール1通あたりの宛先上限数を設定します。宛先
が設定値を超えた場合、メールは分割して送信されます。

6

メールの送信元アドレス

文字列

メールの送信元アドレスを設定します。

7

ドキュメント参照用URLの有効期限

数値（1〜999）

ドキュメント参照用URLの有効期限（日数）を設定します。

8

コンテンツ抜粋の表示文字数

数値（1〜300）

コンテンツから抜粋する表示文字数を設定します。
コンテンツの先頭から設定値までを表示します。

9

IM-PDFAutoConverterタイムアウト

数値（0〜180）,0を指ドキュメント登録後、PDF変換を開始するまでの最秒（変換前）

定した場合：タイムアウ

大待ち時間（タイムアウト時間）（秒）を設定しま

トしません。

す。IM-PDFAutoConverter連携の場合のみ本設定が表示されます。

10

IM-PDFAutoConverterタイムアウト

数値（30〜300）秒（変換）

PDF変換の開始後、完了するまでの最大待ち時間（タイムアウト時間）（秒）を設定します。IMPDFAutoConverter連携の場合のみ本設定が表示さ
れます。

11

IM-PDFAutoConverterタイムアウト

数値（100000〜

ドキュメント登録後、IM-PDFAutoConverterと接

ミリ秒（全体）600000）

続するまでの最大待ち時間（タイムアウト時間）（ミリ秒）を設定します。IM-PDFAutoConverter
連携の場合のみ本設定が表示されます。

12

13

14

15

16

17

一覧表・ページャー-セレクトボックス 数値（1〜100）

一覧表・ページャー セレクトボックス・選択項目1

選択項目1の表示件数を設定します。

一覧表・ページャー-セレクトボックス 数値（1〜100）

一覧表・ページャー セレクトボックス・選択項目2

選択項目2の表示件数を設定します。

一覧表・ページャー-セレクトボックス 数値（1〜100）

一覧表・ページャー セレクトボックス・選択項目3

選択項目3の表示件数を設定します。

一覧表・ページャー-セレクトボックス 数値（1〜100）

一覧表・ページャー セレクトボックス・選択項目4

選択項目4の表示件数を設定します。

一覧表・ページャー-セレクトボックス 数値（1〜100）

一覧表・ページャー セレクトボックス・選択項目5

選択項目5の表示件数を設定します。

掲載日数-セレクトボックス最小値

数値（1〜60）

ポータルへ通知するときの掲載日数セレクトボック
ス・最小値を設定します。

18

掲載日数-セレクトボックス最大値

数値（1〜60）

ポータルへ通知するときの掲載日数セレクトボック
ス・最大値を設定します。

19

フォルダクリック時ドキュメントの表

0:表示する,1:表示しない 「ドラフト」「フォルダ未設定」「ゴミ箱」以外の示

フォルダクリック時、フォルダ内ドキュメントを表示するか設定します。

20

ドキュメント初期表示件数

数値（1〜300）

ドキュメントの初期表示件数を設定します。また、ドキュメント詳細表示において、ドキュメントの表
示件数が設定値を超える場合、最大件数まではスクロールするごとにこの設定件数が追加表示されます。

32

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
No

項目名

設定値

詳細

21

ドキュメント最大表示件数

数値（1〜10000）

ドキュメントの最大表示件数を設定します。表示対
象のドキュメント数が設定値を超えた場合、表示を打ち切ります。

22

LibreOfficeコネクトホストアドレス

LibreOfficeホストアドレスを設定します。設定変

文字列

更時、システムの再起動が必要です。
23

LibreOfficeコネクトポート

LibreOfficeコネクトポートを設定します。設定変

文字列

更時、システムの再起動が必要です。
24

25

26

一括ダウンロード時、過去版ドキュメ

0:出力しない, 1:出力す一括ダウンロード時、版管理しているドキュメント

ントの出力

る

の過去版を対象とするか設定します。

一括ダウンロード時、フォルダ内に同

1:＃, 2:％, 3:＆, 4:＠

同一名ドキュメント存在時、ドキュメント名の後ろ一名のドキュメントが存在する場合連に連番付与する際の連番の前に付与する区切文字を番を付ける際の接頭詞設定します。

一括ダウンロード時、版管理されてい

1:(), 2:{}, 3:［］

版数表示を括るパターンを選択します。

るドキュメント出力時の版数括りパ
ターン
27

PDFタイムスタンプ利用可否

0:利用しない,1:利用する PDFタイムスタンプ機能の利用可否を設定します。

28

PDFタイムスタンプサーバURL

文字列

PDFタイムスタンプサーバのURLを設定します。
「PDFタイムスタンプ利用可否」設定が「利用する」の場合、必須です。

29

PDFタイムスタンプ接続ID

PDFタイムスタンプサーバに接続するためのIDを設

文字列

定します。
「PDFタイムスタンプ利用可否」設定が「利用する」の場合、必須です。
30

PDFタイムスタンプ接続パスワード

PDFタイムスタンプサーバに接続するためのパス

文字列

ワードを設定します。
「PDFタイムスタンプ利用可否」設定が「利用する」の場合、必須です。
31

タイムスタンプ処理サーバURL

文字列

分散環境構築時のサーバURL(TomcatのURL)を設
定します。

32

PDFタイムスタンプ利用ロール

PDFタイムスタンプを利用するロールを設定しま

文字列

す。

注意
下記のLibreOffice設定項目については変更後システムを再起動する必要があります。
「LibreOfficeコネクトホストアドレス」「LibreOfficeコネクトポート」

33

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
コラム
セットアップ時の「IM-PDFAutoConverter連携モジュール」の選択の有無で下記のように設定項目が切り替わります。
「IM-PDFAutoConverter連携モジュール」

選択時

未選択時

「IM-PDFAutoConverterタイムアウト秒（変換前）」

表示

非表示

「IM-PDFAutoConverterタイムアウト秒（変換）」

表示

非表示

「IM-PDFAutoConverterタイムアウトミリ秒（全体）」 表示

非表示「LibreOfficeコネクトホストアドレス」

非表示

表示

「LibreOfficeコネクトポート」

非表示

表示

コラム
下記の項目は「IM-PDFTimeStamper連携モジュール」を選択した場合のみ表示されます。
「PDFタイムスタンプ利用可否」「PDFタイムスタンプサーバURL」「PDFタイムスタンプ接続ID」「PDFタイムスタンプ接続パスワード」「タイムスタンプ処理サーバURL」「PDFタイムスタンプ利用ロール」

注意
intra-mart Accel Archiver 2022 Spring（8.0.20）からアップデートした場合「PDFタイムスタンプ利用ロール」の初期値が「1:wdc_timestamp_user」となるためPDFタイムスタンプ機能が利用できなくなる可能性がございます。
回避する場合、本システム設定画面で「PDFタイムスタンプ利用ロール」の値を0に設定してください。

拡張プロパティ
拡張プロパティ機能については 本ドキュメントの拡張プロパティとは を参照してください

拡張プロパティグループを登録する
1. 「拡張プロパティ」をクリックします。

34

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

2. 「拡張プロパティグループ」タブ内の「新規登録」をクリックし、内容入力後、「保存」ボタンをクリックします。

拡張プロパティを登録する
1. 「拡張プロパティ」タブ内の「新規登録」をクリックし、内容入力後、「保存」ボタンをクリックします。

35

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
形式

説明

テキスト型

任意の文字列を設定可能

テキストエリア型

改行含む任意の文字列を設定可能

セレクトボックス型

初期セットした値から１つの値を選択可能

セレクトボックス（複数選択）型

初期セットした値から複数の値を選択可能

日付型

日付をカレンダーから設定可能

期間型

開始〜終了の期間でカレンダーから設定可能

検索対象としない：検索対象としません（検索条件として表示されません）
検索対象とする：検索対象とします（検索条件として表示されます）

2. セレクトボックス型の場合、選択項目を設定します。
拡張プロパティ一覧の編集アイコンをクリックします。

新規作成をクリックし、選択項目を入力後、「保存」ボタンをクリックします。

36

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
コラム
拡張プロパティは、フォルダまたはドキュメントに付与されると下記項目以外の編集や削除ができません。
編集可能項目・セレクトボックス型拡張プロパティの選択項目の追加
・検索対象の設定

拡張プロパティグループ/拡張プロパティの利用状況CSV出力
拡張プロパティがフォルダ・ドキュメントに設定されている場合、
拡張プロパティグループ、拡張プロパティの編集画面には「利用状況CSV出力」ボタンが表示されます。
クリックすることで該当の拡張プロパティが設定されているフォルダ・ドキュメント情報をCSV出力します。
拡張プロパティグループの「利用状況CSV出力」ボタン押下時は対象の拡張プロパティグループに所属する全ての拡張プロパ
ティの利用状況を出力します。
1. 「拡張プロパティグループ」タブ内の拡張プロパティグループを選択し、「利用状況CSV出力」ボタンをクリックします。

2. 「プロパティ」タブ内の拡張プロパティを選択し、「利用状況CSV出力」ボタンをクリックします。

37

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

運用データのインポートについて
インポート機能の概要
1. 概要
本システムの運用前に今までにお使いになっていたドキュメントおよび付随する情報をインポートします。
2. 前提条件
運用データのインポートを行う前にintra-martに事前登録が必要です。
・会社・組織情報（会社コード、組織コード）
・会社グループ情報（会社グループコード）
・ユーザ情報（ユーザコード）
アクセス権でパブリックグループを利用する場合は、intra-martに事前登録が必要です。
・パブリックグループ情報（パブリックグループセットコード、パブリックグループコード）
アクセス権でロールを利用する場合は、intra-martに事前登録が必要です。
・ロール情報（ロールID）
ワークフローを利用するドキュメントがある場合は、intra-martに事前登録が必要です。
・フロー定義（フローID）
3. インポートファイルの構成
インポートファイルは下記CSVから構成されます。
分類

CSVファイル

内容

タスク情報

タスクグループマスタCSV

タスク情報については intra-mart Accel Archiver ユーザ操作

タスクタグマスタCSV

ガイドの5.2.1. タスク機能の概要 を参照してください。

フォルダ情報CSV

フォルダ情報 および、フォルダに付随するプロパティ情報を設

フォルダアクセス権CSV定します。

フォルダタスクCSV

フォルダに付与するアクセス権を設定します。

フォルダ情報フォルダに付与するタスク情報を設定します。
ドキュメント情報

ドキュメント情報CSV

ドキュメント情報を設定します。

コンテンツ情報CSV

ドキュメントに登録するコンテンツ（電子ファイル、コメント）

変更履歴CSVを設定します。

承認履歴CSV

ドキュメントの変更履歴を設定します。（変更ドキュメントアクセス権の履歴情報）

CSV

ドキュメントの承認履歴を設定します。

ドキュメントタスクCSV

ドキュメントに付与するアクセス権を設定します。

関連ドキュメントCSV

ドキュメントに付与するタスク情報を設定します。

および、削除時

関連ドキュメントについては intra-mart Accel Archiver ユー
ザ操作ガイドの4.2. ドキュメントを登録する ＜画面項目＞関連
ドキュメント を参照してください。
4. ファイル作成時における留意事項
インポートファイルの配置について
必ず上記12ファイルを指定の場所に配置してください。
同一データが存在する場合の処理について警告メッセージを表示し、同一データによる上書きは行いません。
・フォルダ情報「フォルダID」で同一データの判定を行います。
・ドキュメント情報「ドキュメント番号」「レビジョン番号（整数）」「レビジョン番号（小数）」の組み合わせで同一データの判定を行います。
登録時にエラーが発生した場合について
全データがロールバックされ登録がキャンセルされます。
”,（カンマ）”を含むデータについて

38

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
各項目内の値(文字列)に”,（カンマ）”を含める事はできません。
フォルダ情報とドキュメント情報のプロパティについて
フォルダ情報には、配下のドキュメントに対してプロパティが設定できます。
・レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパティ
・登録番号管理プロパティ
・キーワードプロパティ
・備考プロパティ
フォルダ配下のドキュメント情報のレビジョン、公開日、登録番号、キーワード、備考の設定有無が上位のフォルダ情報のプロパティと異なる場合、ドキュメントが参照できない場合があります。
その場合、画面上で管理モードに切り替えることでドキュメントが表示されますので、不足している情報を画面上から登録してください。
ドキュメント番号、レビジョン番号について
レビジョン管理するドキュメントで同一の情報の場合、ドキュメント情報、変更履歴、コンテンツ情報、承認履歴、ドキュメントアクセス権のドキュメント番号、レビジョン番号を合わせる必要があります。
フォルダタスク、ドキュメントタスクについて関連付けるタスク情報のタスクグループID、タスクIDを設定してください。
インポートファイルの文字コードについて「ジョブネット設定」の実行パラメータの文字コードに設定された文字コードでインポートファイルを作成してください。
文字コードの設定については、intra-mart Accel Archiver 管理者操作ガイドの5.3. インポートの実行 を参照してください。
デフォルトでは「Shift-JIS」に設定されています。
タスクタグマスタについて
タスク詳細を登録することはできません。
拡張プロパティについて
CSVインポート機能は拡張プロパティには対応していません。

インポート用ファイルの作成方法
1. タスクグループマスタCSV・ファイル名は「wdc_imp_taskgroup.csv」としてください。
・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロ
ケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。
・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。
例：日本語と英語を利用する場合
・・・・,ja,タスク1,en,タスク2
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

タスクグループID

Y

半角英数

内部で認識するための一意の番号字

半角英数字のみ

128

2

ソート番号

Y

10

半角数字

表示順

3

デフォルトロケールID

Y

50

半角英数

「ja」、「en」、「zh_CN」など

字記号
4

デフォルトロケール時の表

Y

200

示名
5

ロケールID

全半角文
字

50

半角英数
字記号

6

ロケールごとの表示名

200

全半角文
字

2. タスクタグマスタCSV

39「ja」、「en」、「zh_CN」など

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
・ファイル名は「wdc_imp_tasktag.csv」としてください。
・「デフォルトロケールID」は利用しているテナント環境のデフォルトロケールを記載してください。また「デフォルトロ
ケール時の表示名」は登録するタスクをデフォルトロケールで表示する場合の名称を記載してください。
・「ロケールID」「ロケールごとの表示名」は利用言語分を指定してください。
例：日本語と英語を利用する場合
・・・・,ja,タスク1,en,タスク2
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）

型

備考

1

タスクID

Y

半角英数

内部で認識するための一意の番号字

半角英数字のみ

半角英数

タスクグループマスタで設定したタスクグループID字

半角英数字のみ

2

128

128

タスクグループID

3

ソート番号

Y

10

半角数字

表示順

4

デフォルトロケールID

Y

50

半角英数

「ja」、「en」、「zh_CN」など

字記号
5

デフォルトロケール時の表

Y

200

示名
6

全半角文
字

50

ロケールID

半角英数「ja」、「en」、「zh_CN」など

字記号
7

200

ロケールごとの表示名

全半角文
字

3. フォルダ情報CSV
・「上位フォルダと同一の設定をする」「すべての下位フォルダに同一の設定をする」はCSVインポート機能では設定できません。情報登録後、画面上から変更してください。
・ファイル名は「wdc_imp_folder.csv」としてください。
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

内部で認識するための一意の番号 半角英数字のみ字

半角英数字のみ

半角英数

自分より前の行数に設定されたフォルダID

字

キャビネット配下にフォルダを作成する場合、

2

親フォルダID

Y

128

128

「cabinet」と入力
半角英数字のみ
3

フォルダ名ロケールID

Y

50

半角英数

「ja」、「en」、「zh_CN」など

字記号
4

フォルダ名

5

ソート番号

6

フォルダの説明7

ワークフロー連携プロパ

Y

Y

50

全半角文

表示されるフォルダの名称を3フォルダ名ロケール

字IDとセットで利用言語数分設定する

10

半角数字

表示されるフォルダの表示順

360

全半角文

No.3、4の繰り返し設定した言語順でフォルダの説

字明を記載します

半角数字

配下のドキュメントに対してワークフローを使用す

1

ティ使用

るか否か
1:使用

8

フロー定義登録必須

1

半角数字

40

1以外:未使用

ブランク（固定）intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）

9

フローID

1

10

11

レビジョン・変更履歴・公

1

型

備考

半角英数

ワークフローのフロー定義で設定されたフローID

字記号

No7で 1:使用 とした場合に有効

半角数字

レビジョン・変更履歴・公開日・通知設定プロパ

開日・通知設定プロパティ

ティを使用するか否か

使用

1:使用

変更履歴登録必須1

半角数字

1以外:未使用No10で 1:使用 とした場合、変更履歴を必須入力と
するか否か
1:必須

12

登録番号管理プロパティ使

1

半角数字

13

登録番号登録必須

登録番号管理プロパティを使用するか否か
1:使用

用
1

半角数字

1以外:任意1以外:未使用No12で 1:使用 とした場合、登録番号を必須入力と
するか否か
1:必須

14

キーワードプロパティ使用

1

半角数字

キーワードプロパティを使用するか否か
1:使用

15

キーワード登録必須

1

半角数字

1以外:任意1以外:未使用No14で 1:使用 とした場合、キーワードを必須入力とするか否か
1:必須

16

備考プロパティ使用

1

半角数字

備考プロパティを使用するか否か
1:使用

17

備考登録必須1

半角数字

1以外:任意1以外:未使用No16で 1:使用 とした場合、備考を必須入力とする
か否か
1:必須

18

ドキュメントのプロパティ

1

半角数字

PDF変換使用

ドキュメントのプロパティを変更不可とするか否か
1:変更不可設定の変更不可
19

1

半角数字

印刷制限

1

半角数字

1以外:変更可ドキュメントのPDF変換を使用するか否か
1:使用

20

1以外:任意1以外:未使用

No19で 1:使用 とした場合、印刷制限を使用するか
否か
1:使用

21

編集制限

1

半角数字

1以外:未使用

No19で 1:使用 とした場合、編集制限を使用するか
否か
1:使用

22

テキスト抽出制限1

半角数字

1以外:未使用

No19で 1:使用 とした場合、テキスト抽出制限を使用するか否か1:使用

23

ブラウザ以外の参照制限

1

半角数字

1以外:未使用

No19で 1:使用 とした場合、ブラウザ以外の参照制限を使用するか否か
1:使用

24

保管期限プロパティ使用

1

半角数字

1以外:未使用保管期限プロパティを使用するか否か
1:使用

1以外:未使用25

保管期限年数2

半角数字

No24で 1:使用 とした場合の保管期限年数

26

保管期限月数2

半角数字

No24で 1:使用 とした場合の保管期限月数(1-12)

41

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

27

保管期限通知の有無

必須 （半角）
1

型

備考

半角数字

No24で 1:使用 とした場合、保管期限切れの通知を使用するか否か
1:使用

28

2

削除予告通知日数

半角数字

1以外:未使用No27で 1:使用 とした場合、保管期限切れの何日前に通知するか

29

1

通知対象

半角数字

No27で 1:使用 とした場合、どこに通知を掲載する
か
1:ポータル 2:メール 3:ポータルとメール それ以外:
ポータル

30

通知日数

2

半角数字

No29で通知をポータルとした場合の掲載日数31

旧レビジョン検索モード

1

半角数字

旧レビジョンモードを使用するか否か
1:使用

1以外:未使用

コラム
・No.3 フォルダ名ロケールIDとNo.4 フォルダ名は利用する言語の分を連続して記述します。
(記述例)

ja,営業資料,en,Sales materials,zn_CN, 售 料・No.6 フォルダの説明はNo.3フォルダ名ロケールIDを設定した言語の分を連続して記述します。（省略時は,
のみ記載）
(記述例)

営業資料を保管します,,←

上記の例の「英語分」と「中国語分」を省略

コラム
CSVインポート機能でフォルダを追加登録した 場合、アイコンはすべて「フォルダ」アイコンが設定されます。

4. フォルダアクセス権CSV・アクセス権は必ず登録する必要があり、同一フォルダに複数のアクセス権を設定できます。
・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①〜④のデータが混在しても登録できます。
・ファイル名は「wdc_imp_authorityfolder.csv」としてください。
①アクセス権タイプ「O:組織」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

フォルダ情報で設定したフォルダID字

半角英数字のみ

128

2

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

O:組織（固定）3

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）
全て→15（1＋2＋4＋8）

4

会社コード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されている会社コード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

5

組織セットコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されている組織セットコード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

42

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）

型

備考

6

組織コード

Y

半角英数

intra-martに登録されている組織コード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、100「.」、「+」、「!」のみ
7

1

上位を含む

半角数字

No6で設定した組織の上位組織を含むか含まないか
1:上位含む 1以外:上位含まない

8

1

下位を含む

半角数字

No6で設定した組織の下位組織を含むか含まないか
1:下位含む 1以外:下位含まない②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

フォルダ情報で設定したフォルダID字

半角英数字のみ

128

2

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

U:ユーザ（固定）3

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）
全て→15（1＋2＋4＋8）

4

ユーザコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているユーザコード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ③アクセス権タイプ「P：パブリックグループ」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

フォルダ情報で設定したフォルダID字

半角英数字のみ

128

2

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

P:パブリックグループ（固定）3

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）
全て→15（1＋2＋4＋8）

4パブリックグループセット

Y

100

コード

半角英数

intra-martに登録されているパブリックグループ

字セットコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

5

パブリックグループコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているパブリックグループ字

コード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ④アクセス権タイプ「R：ロール」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

フォルダ情報で設定したフォルダID字

半角英数字のみ

128

43

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

2

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

R:ロール（固定）3

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録 8:ドキュメント登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）
全て→15（1＋2＋4＋8）

4

ロールID

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているロールID

字記号

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

5. フォルダタスクCSV・ファイル名は「wdc_imp_foldertask.csv」としてください。
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

フォルダIDY

半角英数

フォルダ情報で設定したフォルダID字

半角英数字のみ

半角英数

タスク情報で設定したタスクID

字

半角英数字のみ

半角英数

タスクグループマスタで設定したタスクグループID字

半角英数字のみ

半角数字

1:必須

2

3

4

タスクID

Y

128

128

128

タスクグループID

1

必須

1以外:任意6. ドキュメント情報CSV
・レビジョン管理しないドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与してください。
・レビジョン管理する同一ドキュメントの場合、ドキュメント番号は同一とし、同一ドキュメント番号内でレビジョン番号（整数、小数）が一意となるように付与してください。
・レビジョン管理する異なるドキュメントの場合、全体で一意となるようにドキュメント番号を付与し、同一ドキュメント番
号内でレビジョン番号（整数、小数）が一意となるように付与してください。
・レビジョン管理するドキュメントの場合、整数と小数両方に入力してください。片方のみの場合、レビジョンは登録されません。
・旧レビジョンのドキュメントを登録する場合、「ドキュメント番号」を同一に設定してください。また、最新レビジョン、
旧レビジョンのドキュメント情報は必ず同一ファイル内に記載してください。
・ファイル名は「wdc_imp_document.csv」としてください。
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

内部で認識するための番号字

半角英数字のみ

半角数字

レビジョン番号の整数部

2

20

10

レビジョン番号（整数）

レビジョン管理するドキュメントの場合、必須
3

10

レビジョン番号（小数）半角数字

レビジョン番号の小数部
レビジョン管理するドキュメントの場合、必須

421

レビジョン表示名

半角英数

画面に表示される内容”1.1”,”A”等

字記号
5

ドキュメント名ロケールID

Y

50

半角英数
字記号

44

「ja」、「en」、「zh_CN」など

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

6

ドキュメント名Y

全半角文

ドキュメントの表示名を3ドキュメント名ロケール

字IDとセットで利用言語数分設定する

日付

yyyy/mm/dd

7

作成日

8

作成者の名前

100

Y
128

全半角文
字

9

180

作成者の会社名

全半角文
字

10

180

作成者の組織名

全半角文
字

11

180

作成者の役職名

全半角文
字

12

ドキュメント公開日

日付

yyyy/mm/dd

13

ドキュメント削除日

日付

yyyy/mm/dd
ドキュメント削除日が入力されていると旧レビジョンとして登録されます

14

20

登録番号

全半角文

ドキュメントの表示用番号

字
15

1200

キーワード

全半角文

ドキュメントのキーワード

字
16

1200

備考

全半角文

ドキュメントの備考

字
17

128

フォルダID

半角英数

ドキュメントを登録する既存のフォルダID

字

未入力の場合「分類なし」のフォルダに登録される
半角英数字のみ

18

Y

作成者コード100

半角英数

存在する作成者のユーザコード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

19

保管期限日

日付

yyyy/mm/dd

コラム
No.5 ドキュメント名ロケールIDとNo.6 ドキュメント名は利用する言語の分を連続して記述します(記述例)

ja,新機種発表資料,en,New model announcement documents,zn_CN,新机型公告材料

7. コンテンツ情報CSV・コンテンツとして扱う電子ファイルは「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」に配置してください。
・ファイル名は「wdc_imp_containts.csv」としてください。
最大
桁数
必 （半
No 項目名

須 角）

型

備考

45

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大
桁数
必 （半
No 項目名

須 角）

型

備考

1

Y

ドキュ

20

半

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号

メント角

半角英数字のみ

番号

英
数
字

2

10

レビ

半

ジョン

角

番号

数

（整

字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビ

半

ジョン

角

番号

数

（小

字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

数）
4

コンテ

Y

255

ンツ名

全

コンテンツの表示名（拡張子含む）

半
角
文
字

5

6

コンテ

Y

10

半

ンツの

角

ソート

数

番号

字

コンテ

Y

1

半

ンツタ

角

イプ

英

表示されるコンテンツの表示順

F:ファイル R:リッチテキスト

字
7

コンテ

1024

全

「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定

ンツの

半

例）

ファイ

角

電子ファイルを

ルパス

文「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」

字に配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してく
ださい

8

コンテ

日

ンツ作

付

yyyy/mm/dd

成日

8. 変更履歴CSV・変更時の履歴は、最新版

および、旧レビジョンの情報を設定してください。

・削除時の履歴は、旧レビジョンの情報を設定してください。
・ファイル名は「wdc_imp_historyupdate.csv」としてください。

46

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大
桁数
必 （半
No 項目名

須 角）

型

備考

1

Y

ドキュ

20

半

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号

メント角

半角英数字のみ

番号

英
数
字

2

レビ

Y

10

半

ジョン

角

番号

数

（整

字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整数）

数）
3

レビ

Y

10

半

ジョン

角

番号

数

（小

字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

数）
4

変更履

Y

255

全

歴のコ

半

ンテン

角

ツ名

文

変更履歴のコンテンツの表示名（拡張子含む）

字
5

変更種

Y

1

類

半

U:変更時の履歴 D:削除時の履歴

角
英
字

6

7

変更履

Y

10

半

歴の

角

ソート

数

番号

字

変更履

Y

1

半

歴のコ

角

ンテン

英

ツタイ

字

表示される変更履歴の表示順

F:ファイル R:リッチテキスト

プ
8

変更履

1024

全

「%PUBLIC_STORAGE_PATH%」以降の相対パスを設定

歴のコ半

リッチテキストの場合も有効

ンテン

角

例）

ツの

文

電子ファイルをファイ

字「%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」

ルパスに配置した場合、「products/wdc/contents/2014/04/01/sample.xls」と記載してください

9. 承認履歴CSV・付随するドキュメントにワークフローの承認履歴を登録してください。
・ファイル名は「wdc_imp_historyprocess.csv」としてください。

47

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

4

承認履歴のソート番号

Y

10

半角数字

表示される変更履歴の表示順
同一日に複数承認があった場合、ソート番号を加算
してください

5

50

役割名

全半角文

「審査」、「承認」など

字
6

250

審査・承認者の所属名

全半角文
字

7

250

審査・承認者の役職名

全半角文
字

8

250

審査・承認者名

全半角文
字

9

審査・承認日

日付

yyyy/mm/dd

10. ドキュメントアクセス権CSV・同一ドキュメントに複数のアクセス権を設定できます。
・ドキュメントアクセス権CSVをインポートしない場合、フォルダのアクセス権が適用されます。
・アクセス権タイプによってカラム数が異なりますが、①〜④のデータが混在しても登録できます。
・ファイル名は「wdc_imp_authoritydoc.csv」としてください。
①アクセス権タイプ「O:組織」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

4

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

O:組織（固定）

5

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）

6

会社コード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されている会社コード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

7

組織セットコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されている組織セットコード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ48

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）

型

備考

8

組織コード

Y

半角英数

intra-martに登録されている組織コード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、100「.」、「+」、「!」のみ
9

1

上位を含む

半角数字

No8で設定した組織の上位組織を含むか含まないか
1:上位含む 1以外:上位含まない

10

1

下位を含む

半角数字

No8で設定した組織の下位組織を含むか含まないか
1:下位含む 1以外:下位含まない②アクセス権タイプ「U:ユーザ」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

4

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

U:ユーザ（固定）5

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）

6

ユーザコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているユーザコード字

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ③アクセス権タイプ「P：パブリックグループ」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

4

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

P:パブリックグループ（固定）5

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）

6

パブリックグループセットY100

コードコード

半角英数

intra-martに登録されているパブリックグループ

字セットコード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

7

パブリックグループコード

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているパブリックグループ字

コード
半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

49

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01④アクセス権タイプ「R：ロール」の場合
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小数）

4

アクセス権タイプ

Y

1

半角英字

R:ロール（固定）5

アクセスレベル

Y

2

半角数字

設定するアクセスレベルの合計値
1:参照(必須) 2:編集 4:登録例） 参照のみ→1 参照/編集/登録→7（1＋2＋4）

6

ロールID

Y

100

半角英数

intra-martに登録されているロールID

字記号

半角英数字、および、「_」、「-」、「@」、「.」、「+」、「!」のみ

11. ドキュメントタスクCSV・ファイル名は「wdc_imp_doctask.csv」としてください。
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整

2

20

10

レビジョン番号（整数）

数）
3

10

レビジョン番号（小数）

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小
数）

4

5

タスクID

Y

128

128

タスクグループID

半角英数

関連付けるタスクのID字

半角英数字のみ

半角英数

関連付けるタスクグループのID字

半角英数字のみ

12. 関連ドキュメントCSV・関連先のドキュメントは登録済のドキュメントを指定してください。
・関連元ドキュメントと関連先ドキュメントを同一ファイルで登録する場合、記載順は問いません。
・ファイル名は「wdc_imp_docrelation.csv」としてください。
最大桁数
No

項目名

必須 （半角）型

備考

1

ドキュメント番号Y

半角英数

ドキュメント情報で設定したドキュメント番号字

半角英数字のみ

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（整2レビジョン番号（整数）

20

10

数）

50

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
最大桁数
No

項目名

3

レビジョン番号（小数）必須 （半角）
10

型

備考

半角数字

ドキュメント情報で設定したレビジョン番号（小
数）

4

5

関連ドキュメントID

関連レビジョン番号（整

Y

128

半角英数

関連付けるドキュメントのID字

半角英数字のみ

10

半角数字

関連付けるドキュメントのレビジョン番号（整数）

10

半角数字

関連付けるドキュメントのレビジョン番号（小数）数）
6

レビジョン番号（小数）インポートの実行
インポートの実行方法
インポートファイルは指定の場所に保管してください。
設定場所：%PUBLIC_STORAGE_PATH%/products/wdc/data※指定されたファイル名が異なると対象データはインポートされません。
インポートを実行するにはジョブネットを設定します。
※ジョブネット操作の詳細は 「テナント管理者操作ガイドのジョブを設定する」を参照してください。
1. インポートはｉｎｔｒａ－ｍａｒｔの機能「テナント管理」-「ジョブ管理」-「ジョブネット設定」より実行します。

2. フォルダツリーの「Accel Archiver」-「データインポート」を選択してください。

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3. 「このジョブネットを編集する」ボタンをクリックします。

4. トリガ設定を設定します。 「繰り返し指定」を選択し、「新規登録」をクリックします。

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5. 回数の「１回だけ実行する」を選択し、決定ボタンをクリックします。

6. 設定したトリガの「有効」を有効にします。

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7. 「この内容でジョブネットを作成する」をクリックします。 確認ダイアログが表示されたら「決定」をクリックします。

8. ジョブネットの登録ができました。 即時にインポートのプログラムが実行されます。

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コラム
インポートファイルの文字コードを設定する場合、以下の操作を行ってください。
・実行パラメータのキー「CHARSET」の値に、インポートファイルの文字コードを設定してください。
デフォルトでは「Shift-JIS」に設定されています。

インポート実行結果確認
ジョブネットモニタで確認
1. 「サイトマップ」→「テナント管理」→「ジョブ管理」→「ジョブネットモニタ」をクリックします。

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2. ジョブネットの実行結果を一覧で確認できます。

3. インポートの行をクリックすると、詳細が表示されます。

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ログで確認対象のログファイルを確認します。
出力先：%RESIN_HOME%/webapps/wdc/WEB-INF/log/product/wdc

1. wdc_import.logを選択します。

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2. インポート結果が確認できます。

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一括登録について一括登録
フォルダごとにドキュメントを一括で登録します。
一括登録機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。
・「Accel Archiver 一括登録ユーザ」
・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」
・「Accel Archiver 一括登録管理者」
1. 上記ロールを持つユーザでログインしてください。

2. 「一括登録」ボタンをクリックし「一括登録画面」を表示します。

3. 一括登録画面で「予約」ボタンをクリックし予約画面で登録対象フォルダ、一括登録ファイルを選択します。 予約画面の「予約」ボタンをクリックすると、一括登録予約状態となります。

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コラム
一括登録ファイルは「ドキュメント情報ファイルの作成」を参照してください。

4. 予約画面の一覧から、一括登録ファイルの内容チェック結果をダウンロードできます。 一覧の「チェック結果」アイコンをクリックし、チェック結果ファイルをダウンロードしてください。

5. 即時登録したい場合は、予約画面の一覧でステータスが予約済となっているデータをチェックし、「即時登録」ボタンをク
リックします。 選択したデータの一括登録が実行されます。

6. ジョブで実行する場合は、一括登録のジョブネットを設定します。

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コラム
ジョブネットの設定は テナント管理者操作ガイド 、ジョブネットを設定する を参照してください。

テンプレートダウンロード
一括登録のためのドキュメント情報ファイルをダウンロードします。
一括登録機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。
・「Accel Archiver 一括登録ユーザ」
・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」
・「Accel Archiver 一括登録管理者」
1. 上記ロールを持つユーザでログインしてください。

2. 「一括登録」ボタンをクリックし「一括登録画面」を表示します。

3. 一括登録画面で、ダウンロード対象のフォルダを選択後「テンプレートダウンロード」ボタンをクリックします。

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4. [フォルダ名].zip ファイルがダウンロードされます。

コラム[フォルダ名].zip には一括登録のためのドキュメント情報ファイル（[フォルダ名].xlsx）が含まれています。

ドキュメント情報ファイルの作成
ダウンロードしたテンプレートファイルにドキュメント情報を設定し、ドキュメントを一括登録することができます。
一括登録できる情報
基本情報
・ドキュメント名
・作成日
・作成者名
・作成者組織・公開日（プロパティ）
・保管期限日（プロパティ）
・登録番号（プロパティ）
・備考（プロパティ）
・キーワード（プロパティ）
タスク
承認履歴
・役割、処理日、所属、役職、氏名
コンテンツ
一括登録用ファイル（Zip圧縮形式）
Zip形式の圧縮ファイル内に以下の情報を準備します・ドキュメント情報ファイル
・コンテンツ62

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フォルダ名：一括登録用テンプレートファイルをダウンロードした対象フォルダ名

注意
一括登録機能は拡張プロパティには対応していません。
1. ドキュメント情報ファイルについて
ドキュメント情報ファイルはExcelブックで作成され、「基本情報」シート、「タスク」シート、「承認履歴」シートで構成
されています。
各シートは「同一文書識別」「版数（整数）」「版数（小数）」で関連付けます。
「基本情報」１行に対し、「タスク」、「承認履歴」は複数行記載できます。

2. 基本情報シート
基本情報シートにはドキュメントの基本となる情報を記載します。
一括登録は公開レビジョン以外に旧レビジョンのドキュメントも同時に登録する機能を有します。
「同一文書識別」を用いて１つのドキュメントを定義します。

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項目名

形式

内容

同一文書識別文字列

過去版を含む同一ドキュメントを識別する項目です。
同一の版数（整数、小数）は登録できません。
版数有無の混在は登録できません。
１回の一括登録処理を実装する際にのみ有効です。
追加登録は行えません。

版数（整数）

数値

ドキュメントの版数（整数部）を数値で入力します。

版数（小数）

数値

ドキュメントの版数（小数部）を数値で入力します。

ZIP内コンテンツ格納

文字列

各行のドキュメントに添付するコンテンツ（電子ファイル）を格納するフォルダ名

ディレクトリ名称

称を入力します。

ドキュメント名（日本 文字列

ドキュメント名（日本語）を文字列で入力します。

語）
ドキュメント名（英文字列ドキュメント名（英語）を文字列で入力します。

語）
ドキュメント名（中国 文字列

ドキュメント名（中国語）を文字列で入力します。

語）
作成日

日付型

作成日を日付型（YYYY/MM/DD）で入力します。

作成者

文字列

作成者名を文字列で入力します。

作成者組織

文字列

作成者の所属組織名を文字列で入力します。

公開日

日付型

公開日を日付型（YYYY/MM/DD）で入力します。

日付型

保管期限日を日付型（YYYY/MM/DD）で入力します。

登録番号

文字列

登録番号を文字列で記入します。

備考

文字列

備考を文字列で記入します。

キーワード

文字列

キーワードを文字列で入力します。

［YYYY/MM/DD］［YYYY/MM/DD］
保管期限日［YYYY/MM/DD］「ZIP内 コンテンツ格納ディレクトリ名称」と同名のコンテンツ格納フォルダを作成し、ドキュメントに添付するコンテンツ（電子ファイル）を格納します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

コラム
多言語化を利用される場合、システムロケールに該当するドキュメント名は必須です。システムロケール以外のドキュメント名を省略した場合、システムロケールに設定した名称と同一に設定されます。

コラム
一括登録対象フォルダのプロパティが必須の場合にはテンプレートファイルへの記述も必須となります。

コラム「ZIP内 コンテンツ格納ディレクトリ名称」はドキュメント情報ファイル内で一意に設定する必要があります。

注意
入力エリアに関数や数式を入れると正しく登録されません。

注意
公開日に未来日(一括登録実行日より先の日付)は設定できません。

注意「ZIP内 コンテンツ格納ディレクトリ名称」に対するコンテンツ格納フォルダが未登録の場合、エラーになります。
3. タスクシート
タスクシートにはドキュメントに付与するタスク情報を記載します。
１つのドキュメントに対して複数のタスクを設定できます。
ドキュメントにタスクを付与しない場合、タスクシートに記載する必要はありません。

項目名

形式

内容

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
項目名

形式

内容

同一文書識別文字列

基本情報シートの設定行に対応させる同一文書識別を入力します。

版数（整数）

数値

基本情報シートの設定行に対応させる版数（整数）を入力します。

版数（小数）

数値

基本情報シートの設定行に対応させる版数（小数）を入力しま
す。

タスク

文字列

タスクをリストから選択して設定します。

コラム
タスクは登録されているすべてのタスクから選択可能です。

注意
入力エリアに関数や数式を入れると正しく登録されません。
4. 承認履歴シート
承認履歴シートにはドキュメントに付与する承認履歴情報を記載します。
１つのドキュメントに対して複数の承認履歴を設定できます。
ドキュメントに承認履歴を付与しない場合、承認履歴シートに記載する必要はありません。

項目名

形式

内容

同一文書識別文字列

基本情報シートの設定行に対応させる同一文書識別を入力します。

版数（整数）

数値

基本情報シートの設定行に対応させる版数（整数）を入力します。

版数（小数）

数値

基本情報シートの設定行に対応させる版数（小数）を入力します。

役割［作成・審査・承 文字列

作成・審査・承認のいずれかを入力します。

認］
処理日

日付型

処理日を日付型［YYYY/MM/DD］で入力します。

所属

文字列

所属組織名を文字列で入力します。

役職

文字列

役職名を文字列で入力します。

氏名

文字列

氏名を文字列で入力します。

［YYYY/MM/DD］

コラム
所属組織、役職名、氏名は共通マスターの設定情報を合わせる必要はありません。全て文字列として扱います。

注意
入力エリアに関数や数式を入れると正しく登録されません。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

ドキュメント一括ダウンロード
対象のフォルダに存在するドキュメントを、一括でダウンロードします。
ドキュメント一括ダウンロード機能は以下のロールをもつユーザが使用できます。
・「Accel Archiver 一括登録ダウンロードユーザ」
・「Accel Archiver 一括登録管理者」
1. 上記ロールを持つユーザでログインしてください。

2. ドキュメントをダウンロードしたいフォルダを右クリックし「ドキュメント一括ダウンロード」を選択します。

3. [フォルダ名_yyyymmddhhmmss（処理日時）].zipファイル（一括ダウンロードファイル）がダウンロードされます。

コラム
・一括ダウンロードファイルにはドキュメント情報ファイル（[フォルダ名].xlsx）が含まれています。
・ドキュメント一括ダウンロードは、一括登録画面の「ドキュメント一括ダウンロード」ボタンでも可能です。

4. 一括ダウンロードファイルの内容
一括ダウンロードで出力されるZipファイルは以下の構成となります。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

指定した一括ダウンロードフォルダに同名のドキュメントが存在する場合

コラム
同一のドキュメント名が存在する場合、ドキュメント名に接頭詞”#” + 連番を自動付与します。
接頭詞を変更する場合は、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、フォルダ内に同一名のドキュメントが存在する場合連番を付ける際の接頭詞」を参照してください。

68intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
5. 過去版のダウンロード
指定した一括ダウンロードフォルダに版数管理を含むドキュメントが存在する場合

コラム
過去版ドキュメントの出力を有効にするには、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、過去版ドキュメントの出力」を参照してください。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
コラム
版数の括りパターンを変更する場合は、「システム環境変数の変更」の「一括ダウンロード時、版管理されているドキュメント出力時の版数括りパターン」を参照してください。

70intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

IM-FormaDesigner、IM-BISとの連携について
連携の概要
IM-FormaDesigner 、IM-BIS と連携し、フォームへの登録情報を intra-mart Accel Archiver のドキュメントとして登録します。
フォームをPDF化したファイルおよび添付ファイルをコンテンツとし、関連づけられた画面アイテムからドキュメント名、フォルダ、タスク情報を取得し、 Accel Archiver のドキュメントとして登録します。

注意「wkhtmltopdf」 は2023年1月にアーカイブされました。
そのため、IM-FormaDesigner 、IM-BIS との連携機能は非推奨となりました。

連携方法
Accel Archiverのフォルダ作成
連携には、Accel Archiverにドキュメントの保存先となるフォルダが必要です。
Accel Archiverにドキュメント保存先とするフォルダを作成してください。
フォルダの作成は intra-mart Accel Archiver 管理者操作ガイド の 4.1. キャビネット配下への初期フォルダ作成 を参照してくだ
さい。

連携アイテムの設定
1. フォームの作成
IM-FormaDesigner 、IM-BIS のフォーム画面に、Accel Archiver の「ドキュメント登録」アイテムを配置します。

2. アイテムプロパティの設定「ドキュメント登録」アイテムのプロパティを設定します。 「連携設定」タブの内容が Accel Archiver との連携設定となります。

71

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01＜設定項目＞
項目

説明

フォルダ

ドキュメントの保存先（必須）フォルダ選択利用者が指定されてたフォルダ配下から保存先を選択可能とするかどうかを決定します。

ドキュメント名

フォーム上の他アイテムのフォーム識別IDを設定します。
（必須）

タスク

指定されたフォルダに設定されているタスクから、ドキュメントに付加するものを選択します。

プロパティ

フォーム上の他アイテムのフォーム識別IDを設定します。
（必須）

3. ジョブの設定
アイテム連携ドキュメント登録のジョブネットを設定します。
ｉｎｔｒａ－ｍａｒｔの機能「テナント管理」-「ジョブ管理」-「ジョブネット設定」より、フォルダツリーの「Accel
Archiver」-「アイテム連携ドキュメント登録」を選択します。

72

intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
コラム
ジョブネットの設定は テナント管理者操作ガイド 、ジョブネットを設定する を参照してください。
4. 案件終了処理の設定
IM-FormaDesigner 、IM-BIS のワークフローのドキュメント登録用の案件終了処理を設定することで、ドキュメントを即時登録できます。
4.1. ロジックフローの設定
IM-LogicDesigner にて、ドキュメント登録のロジックフロー定義を作成します。
ロジックフローの入力パラメータに「userDataId[String]」を設定し、ロジックフロー定義を作成します。

案件終了処理（ドキュメント登録）の入力パラメータにある同名項目にマッピングします。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

コラム
ロジックフロー定義の作成については IM-LogicDesigner チュートリアルガイド を参照してください。
4.2. ワークフローのコンテンツ定義の設定
ワークフローのコンテンツ定義に以下の設定を行います。

＜設定項目＞
項目

設定内容

プラグイン種別

案件終了処理（トランザクションなし） を選択します。

プラグイン種類【案件終了処理（トランザクションなし）】LogicDesigner を選択します。

フロー定義

作成したロジックフロー定義を選択します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

IM-LogicDesignerとの連携について
連携概要
IM-LogicDesigner と連携し、Accel Archiver 用のタスクを使用してロジックフローを作成しドキュメントやフォルダの操作を行います。

連携方法
IM-LogicDesigner にてロジックフロー定義を作成します。

コラム
ロジックフロー定義の作成については IM-LogicDesigner チュートリアルガイド を参照してください。

ロジックフロー定義の作成
1. ロジックフロー定義の作成画面で、Accel Archiver 用のタスクを適宜選択して使用してください。
Accel Archiver のカテゴリを選択し、タスクを指定します。

Accel Archiver用のタスク
タスク名

ID

説明

ドキュメント情報取得

wdc_getDocument

ドキュメント情報を取得します。

ドキュメント登録

wdc_saveDocument

ドキュメント情報を登録します。

ドキュメント削除

wdc_deleteDocument

ドキュメント情報を削除（ごみ箱へ移動）します。

ドキュメント検索

wdc_searchDocument

ドキュメント情報を検索します。

フォルダ情報取得

wdc_getFolder

フォルダ情報を取得します。

フォルダ登録wdc_addFolder

フォルダを登録します。

フォルダ削除

wdc_deleteFolder

フォルダを削除（ごみ箱へ移動）します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01
タスク名

ID

説明

配下フォルダリスト取

wdc_getFolderChildren

指定フォルダの配下に属しているフォルダのリストを取得し得
フォルダ所属ドキュメます。
wdc_listDocumentWithFolderMain 指定フォルダに属しているドキュメントのリストを取得しまントリスト取得
フォルダリンクドキュ

す。
wdc_listDocumentWithFolderLink

メントリスト取得
フォルダ検索指定フォルダにリンクされているドキュメントのリストを取得します。

wdc_searchFolder

フォルダを検索します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

PDF変換エラー対処
LibreOfficeを利用中にPDF変換されない場合
LibreOfficeがサービス起動している必要があります「関連アプリケーションの起動・停止」を参照してください。

タスクが滞留している可能性があります
システム管理者でログインし、タスクの状況を確認し、滞留している場合は削除してください。
「処理中タスクを終了する」を参照してください。

IM-PDFAutoConverter for Accel Platformを利用中にPDF変換されない場合
タスクが滞留している可能性があります
システム管理者でログインし、タスクの状況を確認し、滞留している場合は削除してください。
「処理中タスクを終了する」を参照してください。

IM-PDFAutoConverter for Accel Platformでエラーが発生している可能性があります「IM-PDFAutoConverter for Accel Platformのトラブルシューティング」を参照してください。

77intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

キャビネットの複数化
フォルダツリー表示
フォルダツリーの構成は「キャビネットをトップにする構成」と「ホームをトップに複数のキャビネットを配置する構成」のいずれかで運用可能です。

第１層の編集第１層はトップ層（ホーム）です。Accel Archiver 管理者ロールを持つユーザのみが操作可能です。
第１層のコンテキストメニューの「ホーム名編集」を選択します。

ホーム編集画面でホーム名、アイコン、アクセス権を設定します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

ホーム名、アイコンを選択して、「保存」ボタンクリックで登録します。

ホーム名を任意の名称に変更可能です。
アイコン「キャビネット」アイコン（初期設定）

２階層目を「キャビネット」アイコンにしたい場合、第１層を置き換えるアイコン

注意
ホーム名、アイコンの変更後は、メニューから「Accel Archiver」を再表示してください。

第２層の登録第２層まではAccel Archiver 管理者ロールを有するユーザのみが登録可能です。第２層を登録する場合は「キャビネット/フォルダの新規作成」を選択します。

キャビネット/フォルダ登録画面でキャビネット/フォルダ名称、アイコン、説明等を登録します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

キャビネット/フォルダ名称、アイコン、説明等を登録し、「保存」ボタンクリックで登録します。

第２層の編集
フォルダのコンテキストメニューから「フォルダ編集」を選択します。

フォルダ編集画面で登録情報を更新し「保存」ボタンクリックで登録します。

コラム
第２層はキャビネットアイコンとフォルダアイコンの混在も可能です。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化
ホーム名(第１層)設定
ホーム画面を編集します。
各ロケールのホーム名、アイコンを選択して「保存」ボタンで登録します。

コラム
ホーム/キャビネット/フォルダ/ドキュメント名の多言語化を有効にするには、「 システム環境変数の変更」の「キャビネット名・フォルダ名・ドキュメント名の多言語設定利用」を参照してください。

第２層の登録/編集
ホーム直下の第２層のフォルダを登録/編集します。
各ロケールのキャビネット/フォルダ名、アイコン、各ロケールの説明を選択して「保存」ボタンで登録します。

第３層目以降の登録/編集
第３層以降のフォルダを登録/編集します。
各ロケールのフォルダ名、各ロケールの説明を選択して「保存」ボタンで登録します。

81intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

ドキュメントの登録/編集
各ロケールのドキュメント名を入力して「保存」「申請」または「一時保存」ボタンで登録します。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

フォルダクリック時のドキュメント検索
フォルダに大量のドキュメントが登録されている場合などの負荷軽減を図るため、フォルダクリック時、ドキュメントを初期表示しないモードを追加しました。
ドキュメントを初期表示しないに設定している場合

コラム
フォルダクリック時のドキュメント検索を設定するには、「システム環境変数の変更」の「フォルダクリック時ドキュ
メントの表示」を参照してください。

コラム
フォルダクリック時の初期表示をしないに設定した場合でも、「ホーム」「ドラフトフォルダ」「フォルダ未設定」「ゴミ箱」は無条件に表示されます。

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intra-mart Accel Archiver — 管理者操作ガイド 第18版 2024-04-01

IM-PDFTimeStamper連携
IM-PDFTimeStamperと連携することで、PDFファイルにタイムスタンプを付与し、コンテンツとして登録する機能を提供します。
セットアップ方法については 、 セットアップガイドの「IM-PDFTimeStamperのインストール」 を参照してください。
機能の詳細については、 ユーザ操作ガイドの「タイムスタンプ処理」 を参照してください。

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