メール・WEBを利用してのオフィシャル参加のお申し込み・委嘱状の配信について≪マニュアル≫［はじめに／趣旨］
2021年シーズンよりニューノーマル社会のデジタル化に伴う対応、課題でもあった当施設からオフィシャルの皆さまへのタイムリーな情報発信、ペーパーレース化に対応すべく、オフィシャル参加のお申込み、委嘱状等の配信につきまして、WEBおよびメールでの運用に移行させていただきます。
オフィシャルの皆さまには従来の方法からの移行に伴い、諸々ご面倒をお掛けいたしますが、何卒ご理解・ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
［オフィシャル参加の応募から委嘱状受理までの手順］
１）各自でご準備いただく事項
・インターネット環境（インターネットにアクセス可能な端末、受信用メールアドレスの取得）が必須です。
インターネットの閲覧、および、メールの受信が可能かご確認ください。
※特に、M.O.S.C.事務局からのメールを確実に受信できる設定であるかご確認ください。
迷惑メールの設定によっては、M.O.S.C.事務局からのメールが届かない場合がありますので、ドメイン指定受信で「@mr-motegi.jp」の設定確認をお願いいたします。
※お持ちの端末の操作・設定方法がわからない場合は、ご購入されたショップ等にお尋ねください。
※メールアドレスが変更になった際には、M.O.S.C.事務局まで至急ご連絡ください。

・ガラパゴス携帯(通称：ガラケー)またはフィーチャーフォンでは、画像が小さく表示されてしまう場合がありますので、スマートフォンやタブレット等の画面が大きな端末を推奨いたします。
２）WEBからのエントリー（２ページ目の『WEBでのオフィシャルエントリー（応募）方法』へ）※今までにWEBからエントリーされたことがある方は、エントリー方法は変わりませんので、４ページ目からご参照ください。

2021年7月1日以降開催のレース・イベントから、委嘱状を郵送しての運用は無くなります。
≪新規運用でWEB掲載となり、郵送を行わなくなるもの≫
・委嘱状 ・通行証 ・問診票など ・一日の流れ ・タイムテーブル ・駐車エリアマップ
・宿泊先の地図 ・ライセンスのポイント申請関連 など※Moto GP（世界戦）トライアル（世界戦・全日本・関東）は、従来の運用と併用する場合がございます。
※モビリティリゾートもてぎ主催以外のレース・イベントの場合は各主催者様の運用方法に準じます。

３）WEBからエントリーした後、委嘱メールが届いたら…（３ページ目の『委嘱メールが届いたら・・・』へ）

４）その他
各ダウンロードページをブラウザの「ブックマーク（お気に入り）」に登録しておくと、次回からのアクセスがスムーズになり便利です。

本件のお問合せ先⇩
モビリティリゾートもてぎモータースポーツ課 M.O.S.C.事務局
T E L ：0285-64-0202
E-MAIL：motegi-mosc@mr-motegi.jp

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WEBでのオフィシャルエントリー（応募）方法①モビリティリゾートもてぎのホームページ内にある「レースオフィシャル紹介ページ」
https://www.mr-motegi.jp/mosc / にアクセスしてください。
②ページ内にある『オフィシャル募集情報ページ』のバナーをクリックし、情報ダウンロードページの「モビリティリゾートもてぎオフィシャル申込み」にアクセスしてください。
↓ モビリティリゾートもてぎ オフィシャル申込み ページ ↓③オフィシャル申込みページでは、各レースごとの項目が設けてあります。
参加したいレースを選択し、必要事項をご入力のうえお申込みください。
『申込み完了』の表示がされたら終了です。
レース・イベントへのエントリー方法は、こちらのWEBエントリーのみとなります。

レース・イベントへのご応募にあたり、ヌケ・モレ防止の観点から、お電話・口頭（対面）・メール・FAXでのお申し込みはお受けできなくなります。
あらかじめご了承ください。

●キャンセル等のご連絡は、M.O.S.C.事務局から配信した委嘱メールへのご返信（メール本文の履歴付き）にてお願いいたします。

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委嘱メールが届いたら…
レース開催日より約２週間前にM.O.S.C.事務局から❝委嘱メール❞を配信いたします。
※希望者が多数により、参加がお見送りとなる場合は別途ご案内をお送りいたします。
その場合にはご容赦ください。

← 委嘱メールのサンプル画像（パソコンで表示した受信メール画面）

委嘱内容が掲載されている情報ダウンロードページのURL※当マニュアルに記載されている下記の内容はイメージ画像を使用しております。実際の委嘱内容やURLはレースごとに異なりますのでご注意ください。

オフィシャル車両通行証について
・【WEB委嘱】ページ内の共通情報に掲出されている車両通行証をダウンロードしてください。
・お持ちの端末に通行証の画像を表示させ、ゲート係員に提示してご入場ください。
・北ゲートからのみのご入場となります。
※プリントアウトした通行証の画像を表示させ、ゲート係員に提示してのご入場も可能です。
※ゲートでのスムーズな運用のため、通行証の画像データを表示した端末を撮影した画像の提示はご遠慮ください。
※オフィシャル車両通行証のサンプル画像は、５ページ目をご確認ください。

・不正利用防止のため、通行証の画像データにアクセス可能なメール、画像データの他者への転送は固くお断りいたします。

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次に、メールに記載されているURLからオフィシャル専用 情報ダウンロードページにアクセスしてください。
ページのタイトル・・・ 【WEB委嘱】 ここには各レース・イベントの名称が記載されます
オフィシャル専用 ダウンロードページにアクセスいただくと、当該レース・イベントでの委嘱内容等の情報をご確認いただけます。このページから、ご自分の委嘱内容・役務などをご確認ください。
※このマニュアルでは、一例としてスーパー耐久のTESTページを掲載しております。

共通情報には、全セクションに共通した資料が掲載されています。
※サンプル画像オフィシャル委嘱リストでは、「自分が委嘱されているかどうか」、「どの役務担当か」、等の情報をご確認いただけます。
こちらから通行証の画像を表示・ダウンロードいただけます。(5ページ目参照)

共通情報から下は、各セクションの項目が用意されています。
各セクション長からのお知らせや、各種資料、ご宿泊施設等の案内をこちらに掲載いたします。
※掲載情報が更新される場合がございますので、適宜ご確認ください。

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通行証のサンプル画像とガラケー（フィーチャーフォン）・スマートフォンの比較画像↑ 通行証のサンプル画像↑ ガラケー（フィーチャーフォン）とスマートフォンの比較画像

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Q&A ・ 注意事項
◎Q&A

Q,メールアドレスがない場合はどうしたらいいですか？

Q,メールが送られてこない

Q,通行証は携帯に画像を表示させて見せないといけないですか？

・レース・イベントへのオフィシャルエントリーから委嘱内容、通行証等のご案内の一連の流れは、WEB・メールからのみとなりますので、メールアドレスの取得をお願いいたします。
・メールアドレスの取得方法は、周りの携帯操作に慣れている方、または携帯ショップにお問い合わせください。

・迷惑メール及び受信拒否設定をしているとメールを受信できません。
「motegi-mosc@mr-motegi.jp」のメールアドレスを受信できるように設定してください。
・解決できない場合、お手数ですが携帯ショップにお問合せください。

通行証の画像を印刷してゲート係員にご提示いただいても大丈夫です。
ただし、ゲートでのスムーズな運用のため、❝通行証の画像データが表示された端末を撮影した画像❞の提示はご遠慮ください。
また、不正利用防止のため、通行証の画像データにアクセス可能なメール、画像データの他者への転送は固くお断りいたします。

◎注意事項⇩ オフィシャル専用の情報ダウンロードページは複数存在します。
以下の赤枠で囲ってありますとおり、各ページの表記タイトルはそれぞれ異なりますので、アクセスされた際は、表記をよくご確認くださいますようお願いいたします。

以上
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