マイページ操作マニュアル―『日本語教育』投稿編―

目次
１ はじめに .................................................................. 2
２ 手順１：新規投稿申込 ................................................. 3
３ 手順２：論文の投稿（論文ファイルのアップロード） ......... 8

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１. はじめに（１）本マニュアルでは、学会誌『日本語教育』への論文の投稿方法について操作画面を表示しながら、ご説明します。
（２）論文の投稿を希望する会員は、今年度の会費納入を完了している必要があります。今年度の会費が未納入の場合、論文の投稿ができませんのでご注意ください。新入会の方は、事前に、マイページでの新規登録と入会金・年度会費の納入をお願いいたします。
（３）論文の投稿は、次の２段階の手順を踏んで進めていただきます。それぞれの手順についての締切日については、学会ウェブサイト「学会誌に投稿する」および『日本語教育』投稿要領をご確認ください。
手順１：新規投稿申込
手順２：論文の投稿（論文ファイルのアップロード）2
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２．手順１

新規投稿申込（１）ログイン後のホーム画面にある左のメニューから「投稿」をクリックし、「投稿申込」を選択します（図１）。

図１：ホーム画面⇒「投稿一覧画面」に移動します（下記（２）へ）（※１）※１：第１執筆者（申込者）が会員でない、または会員で今年度会費の納入が完了していない場合は、新規投稿申込ができませんので、ご注意く
ださい。
（２）「投稿一覧画面」に移動したら、「新規投稿申込」の「NEW」ボタンをクリックします（図２）。

図２：投稿一覧画面⇒「新規投稿申込画面」に移動します（４ページ（３）へ）3
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（３）「新規投稿申込画面」に移動したら、申請内容（※２）を入力します（図３）。
※２：希望掲載号数、タイトル、キーワード（１語以上５語以下）、要旨（和文：400 文字以内／英文：500 ワード以内）、カテゴリー、「第１執筆者が記載する必要事項」（他学会で既存発表等についての申告／「特集テーマ」での投稿か）。新規投稿申込の完了後（下記（５）の操作後）は、これらの項目の入力内容を変更することはできません。

図３：新規投稿申込画面（上部） ※一度申請した後は「投稿申込情報編集画面」と表示されます。

（４）共同執筆者がいる場合には、同画面で、共同執筆者の「姓」「名」「会員番号」（※３）を入力します（５ページ図４-①）。
※３：会員番号が入力されていない場合、非会員として認識されますのでご注意ください。
（５）上記（３）（４）の入力が完了したら、「申請する」ボタンをクリックします（５ページ図４-②）。
＜次ページに続く＞

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①②
図４：新規投稿申込画面（下部） ※一度申請した後は「投稿申込情報編集画面」と表示されます。

（６）確認ダイアログ（図５）が表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。

図５：確認ダイアログ⇒「投稿一覧画面」に移動します。
（７）「投稿一覧画面」に移動したら、「追加しました」というメッセージ（６ページ図６-①）および、画面の下部に申し込んだ論文の情報（※４）（図６-②）が表示されていることを確認します。論文の状態は「投稿申請」となっています（※５）。
※４：掲載希望号数、論文タイトル、状態
5Ver.3_2023/05/02※５：後日、担当係による確認の結果、投稿資格が満たされておらず、論文の状態が「投稿否認」となった場合は、「新規投稿申込画面」で、共同執筆者の情報のみ編集が可能になります（５ページ図４）。

①②

図６：投稿一覧画面

投稿申込後、担当係が執筆者の投稿資格を確認したうえで、投稿申込の承認または否認のご連絡をいたします（下記（８）へ）。土日祝日および学会休業日を除く２日以内に、承認等の連絡がない場合には、事務局へお電話（03-3262-4291）でご確認をお願いいたします。
（８）ログイン後のホーム画面の「システム関連のお知らせ」に申し込んだ投稿について「承認」または「否認」の通知が届きます（図７）。同時にマイページにご登録の E メールアドレスにも通知が配信されます。

図７：ホーム画面
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①承認された場合は、「手順２：論文の投稿（論文ファイルのアップロード）」に進んでください（本マニュアル８ページへ）。
②否認された場合は、３ページ（１）の操作で「投稿一覧画面」に進み、申し込んだ論文の右端の「編集」ボタンをクリックします（図８）。
「投稿申込情報編集画面」（４ページ図３）に移動したら、共同執筆者の投稿資格（※６）を確認したうえで、共同執筆者の情報を更新します（以降は４ページ（４）からの流れと同様です）。
※６：次の場合には、投稿資格が満たされていないと判断されます。
・「姓」「名」「会員番号（会員の場合）」のいずれかが未入力である。
・共同執筆者の情報がマイページの登録情報と合致しない。
・共同執筆者が当該年度会費の納入を完了していないこと等により、「執筆者の 60％以上が会員」という要件に合致しない。

図８：投稿一覧画面

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３．手順２ 論文の投稿（論文ファイルのアップロード）（１）ログイン後のホーム画面にある左のメニューから「投稿」をクリックし、「投稿申込」を選択します（３ページ図１）。
⇒「投稿一覧画面」に移動します（下記（２）へ）（２）「投稿一覧画面」に移動したら、申し込んだ論文の状態が「投稿承認」となっていることを確認したうえで、右端の「編集」ボタンをクリックします（７ページ図８）。
⇒「投稿申込情報編集画面」に移動します（下記（３）へ）（３）「投稿申込情報編集画面」に移動したら、「投稿論文チェックリスト」の内容を確認し、すべての項目をチェックします（図９-①）。
（４） 同画面の「ファイル追加」の「NEW」ボタンをクリックします（図９-②）。

①②

図９：投稿申込情報編集画面（下部）⇒「論文ファイル登録画面」に移動します（下記（５）へ）
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（５）「論文ファイル登録画面」に移動したら、「表示名」の右横の入力欄に、論文タイトルの最初の 10 文字（全半角 10 文字。※１）を入力します（図10-①）。
※１ 入力された情報は、システム上での論文管理のために用います。
（６）次に、「論文ファイル」の「参照」ボタンをクリックします（図 10-②）（※２）。
※２ ご利用ブラウザにより若干ファイルアップロードボタンの表示が異なる場合があります。
（７）ファイル選択のダイアログ（図 11）が表示されたら、投稿するファイルを選択して「開く」ボタンをクリックします。
（８）上記（７）まで完了したら、「追加する」ボタンをクリックします（図 10③）。

①②③

図 10：論文ファイル登録画面

図 11：ファイル選択のダイアログ⇒「投稿申込情報編集画面」に移動します（下記（９）へ）
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（９）「投稿申込情報編集画面」に移動したら、「追加しました」というメッセージ（図 12）および、画面の下部に論文ファイルの情報（図 13-①）が表示されていることを確認します（※３）。
※３ この時点では投稿は完了しておりませんので、図 13-①の右端の「編集」「削除」ボタンで、ファイルの差し替えや削除が可能です
が、最終的に投稿できるファイル（アップロードできる論文ファイル）は 1 件のみです。論文の投稿後（論文ファイルのアップロード後：11 ページ（11）の操作後）は、論文ファイルの差し替えや変更はできません。

図 12：投稿申込情報編集画面（上部）①②
図 13：投稿申込情報編集画面（下部）（10）上記（９）まで完了したら、「原稿投稿」ボタンをクリックします（図 13②）。
（11）確認ダイアログ（11 ページ図 14）が表示されたら、「OK」ボタンをクリックします。
＜次ページに続く＞

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Ver.3_2023/05/02図 14：確認ダイアログ⇒「投稿一覧画面」に移動します。
（12）「投稿一覧画面」に移動したら、「投稿が完了しました。学会誌委員会からの受理等のご連絡をお待ちください。」というメッセージ（図 15-①）が表示されていることを確認します。画面の下部の論文の状態は、「原稿申請」となっています（図 15-②）。

①②

図 15：投稿一覧画面

以上で、投稿が完了します。
論文の投稿後（論文ファイルのアップロード後）、締切日の 17:00 までに、学会誌委員会より E メールで受理等のご連絡をいたします。受理等の連絡がない場合には、事務局へお電話（03-3262-4291）でご確認をお願いいたします。

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