『 2024年 山 鹿 灯 籠 ま つ り 千 人 灯 籠 踊 り 企 画 運 営 等 業 務 』 に 係 る
公募型プロポーザル実施要領
１. 趣旨
本 要 領 は 、 『 2024年 山 鹿 灯 籠 ま つ り 千 人 灯 籠 踊 り 企 画 運 営 等 業 務 』 を 委 託 す る た
めに実施する公募型プロポーザルに関して、必要な事項を定めるものである。
２. 業務概要⑴

業 務 名 ： 2024年 山 鹿 灯 籠 ま つ り 千 人 灯 籠 踊 り 企 画 運 営 等 業 務 務 委 託⑵

業務内容：別紙仕様書のとおり
なお、仕様書における業務内容は、基本的な事項を示したものであり、本プロ

ポーザルで決定した受託者の企画提案により調整するものとする。
⑶

履行期間：契約締結の日から令和６年９月３０日（月）まで⑷

発 注 者：熊本県山鹿市山鹿９８７番地３

山鹿灯籠まつり実行委員会

３. 業務に要する費用（見積限度額）
９，０００，０００円（消費税及び地方消費税を含む）※参考見積書の金額が業務に要する費用（見積限度額）を超過した場合は失格とする。
４. 参加資格
プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる事項を満たす者でなければならない。
⑴

法人格を有していること。

⑵

県内に本店または支店を有する事業者であること。

⑶

山鹿市契約に係る指名停止等の措置要綱（平成１７年告示第１２２号）に基づく指名停止を受けている期間中でないこと。

⑷

地方自治法施行令（昭和２２年５月３日政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこと。

⑸

⺠事再⽣法（平成１１年法律第２２５号）に基づき再⽣⼿続開始の申し⽴てがなされていない者（再⽣⼿続開始の決定を受けた者を除く）であること。

⑹

会社更⽣法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更⽣⼿続き開始の申し⽴てがなされていない者（更⽣⼿続開始の決定を受けた者を除く）であること。

⑺

暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員が支配人、無限責任社員、取締役、監査役若しくはこれに準ずる地位に就任し、又は実質的に経営等に関与していないこと。

⑻

過去に類似のイベント等を運営した実績を有すること。

⑼

人員配置等、十分な業務遂行能力及び適切な執行体制を有すること。

５. 質問の受付及び回答⑴

質問等については、質問書（様式１）により提出すること。
①

提出期限：令和６年２月２７日（火）１７時まで②

提 出 場 所 ： 「 14． 担 当 部 署 」 に 同 じ③

提出方法：電子メールで提出。提出後に送信した旨の電話連絡を行うこと。

⑵

質問への回答は、本プロポーザルへの参加表明書を提出したもの及び質問を行ったもの全てに電子メールで回答する。ただし、質問または回答の内容が、質問者の具体的な提案内容に密接に関わると判断されるものについては、質問者のみに回答する。

⑶

本プロポーザルに関する説明会は実施しない。

６. 参加表明の手続⑴

本プロポーザルに参加を希望する者は、参加表明書等を提出すること。
①

提出期限：令和６年３月１日（金）１７時必着②

提 出 場 所 ： 「 14． 担 当 部 署 」 に 同 じ③

提 出 方 法 ： 持 参 又 は 郵 送 （ 書 面 ） ※ 電 子 デ ー タ （ PDF形 式 ） で も 提 出⑵

提出書類（各１部）①

参加表明書（様式２）②

会社概要書（様式３）⑶

参加表明書の提出日以降に参加を辞退する場合は、参加辞退届（様式４）を提出すること。なお、既に提出された書類は返却しない。

７. 企画提案書等の作成及び提出⑴

参加表明書を提出し受理された者は、企画提案書等を提出すること。なお、見積書には代表者印を押印すること。
①

提出期限：令和６年３月８日（金）１７時必着②

提 出 場 所 ： 「 14． 担 当 部 署 」 に 同 じ③

提出方法：持参又は郵送（書面）⑵⑶※ 電 子 デ ー タ （ PDF形 式 ） で も 提 出

提出書類（原本各１部、副本各５部）①

企画提案書（任意様式）②

業務実績調書（様式５）③実施体制調書（様式６）④

工程表（様式７）⑤

見積書（任意様式）
見積書については、業務内容に沿って積算した内訳を明記し、消費税及び地方消費税込みの金額を記載すること。

８. 審査方法及び受託候補者の選定
プロポーザルの審査方法は、書類による第１次審査とプレゼンテーションによる第２ 次 審 査 を 行 い 、 2024年 山 鹿 灯 籠 ま つ り 千 人 灯 籠 踊 り 企 画 運 営 等 業 務 委 託 に 係 る プ ロポーザル審査委員会において受託候補者を選定する。
⑴

第１次審査
提出された企画提案書等を審査し、第２次審査に進む上位３者を決定する。ただし、提案者が３者以下である場合は、第１次審査を省略し、第２次審査において提出書類及びプレゼンテーション等による審査を実施する。
①

審査日
令和６年３月１４日（木）（予定）②

結果通知
提案者全員に審査結果を電子メールにより通知する。なお、第２次審査に進む事業者のみ、プレゼンテーション等を実施する日程等を連絡する。
⑵

第２次審査
第１次審査により選定された者に対し、企画提案に係るプレゼンテーション及びヒアリングを実施する。
審 査 の 結 果 、一 定 の 基 準（ ６ ０ 点 ）を 満 た す 提 案 が な い 場 合 は 、契 約 候 補 者 を 決 定
しない。また、1 次審査の得点は 2 次審査には反映しない。
①

審査日
令和６年３月２１日（木）１３時３０分から

②

（予定）

実施方法
・１者ずつの呼び込み方式とし、持ち時間は説明２０分、質疑応答１０分、計３０分とする。
・スクリーン、プロジェクター及びケーブルは本市で用意するが、その他パソコン等プレゼンテーションに必要な機器は、企画提案者が準備すること（ケーブルはＨＤＭＩ形式のみ用意するため、Ｍａｃを使用する場合など変換コネクタが必要な場合は企画提案者が準備すること）。
・提案者の出席は４名以内とする。
③

結果通知
提案者全員に審査結果を書面により通知する。

９. 審査基準及び配点
プロポーザルの審査基準及び配点は、別紙『評価項目及び評価基準』のとおりとする。
10. 日 程1

実施要領等の公表

令 和 6年 2月 16日 (金 )

2

質問の受付

令 和 6年 2月 27日 (火 )17時 ま で （ 随 時 回 答 ）3

参加表明書の提出

令 和 6年 3月 1日 (金 )17時 ま で4

企画提案書の提出

令 和 6年 3月 8日 (金 )17時 ま で

5

第１次審査令 和 6年 3月 14日 (木 )（ 予 定 ）6

第 ２ 次 審 査 (プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン )令 和 6年 3月 21日 (木 )13時 30分 か ら （ 予 定 ）

7

結果通知

令 和 6年 3月 22日 (金 )以 降 （ 予 定 ）

8

契約締結

令 和 6年 4月 （ 予 定 ）11. 失 格 事 項
本プロポーザルの提案者若しくは提出された提案書が、次のいずれかに該当する場
合は、その提案を失格とする。
⑴

提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの⑵

提案書の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しないもの⑶

提案書等提出期限後に参考見積書内の金額に訂正を行ったもの⑷

プレゼンテーションに出席しなかったもの⑸

虚偽の申請を行い、提案資格を得たもの⑹

参 考 見 積 書 の 金 額 が 、 ３ .業 務 に 要 す る 費 用 （ 見 積 限 度 額 ） を 超 過 し た も の12． 契 約
受託候補者特定後、随意契約に係る協議を行い、協議が整い次第、随意契約の⼿続きを行う。なお、その際には、特定された者はあらためて見積書を提出するものとする。
13． そ の 他 留 意 事 項⑴

提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない。

⑵

提出書類に虚偽の記載をした場合は、提出書類を無効とする。

⑶

提出書類は返却しない。

⑷

書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提出者の負担とする。

⑹

提案者が１者のみの場合でも、実行委員会が設定する基準点（６割）以上の場合は受託候補者とする。

14． 担 当 部 署 （ 提 出 ・ 問 合 せ 先 ）〒８６１−０５９２

熊本県山鹿市山鹿９８７番地３

山鹿灯籠まつり実行委員会
事務局：山鹿市役所
担商工観光部

当：阿蘇品、山部、江崎

観光課
電 話 ： 0968-43-1579

E-mail： kankoh@city.yamaga.kumamoto.jp

（別紙）

評価項目及び評価基準【１次審査】
評価項目
形式評価

評価基準（視点）
仕様書の内容に沿った提案となっているか。

配点１０点

本 業 務 の 遂 行 の た め に 必 要 な 実 施 体 制（ 責 任 者 や 担 当 者 の 経 歴・人数、役割分担、責任体制等）がとられ、迅速かつ柔軟な対応体制評価ができる体制となっているか。
同種、類似事業の受託実績があり、総合的な企画力及び安定的な経営能力があるか。
創意工夫に溢れ、魅力的で興味を引く提案となっているか。

内容評価

１０点

実施⼿順及びスケジュールは明確、妥当かつ効率的であり、実現性が高い提案となっているか。
合計１０点
１０点
１０点
５０点

【2 次審査】
評価項目

評価基準（視点）

配点・本業務の遂行のために必要な実施体制（責任者や担当者の経歴・人 数 、役 割 分 担 、責 任 体 制 等 ）が と ら れ 、迅 速 か つ 柔 軟 な 対履行体制

応ができる体制となっているか。

２０点

・まつり当日の実施運営について、円滑に実行されることが期待できる体制（人員配置・機材等）が構築されているか。

業務実績
実現性
見積金額
業務理解

同 種 、類 似 事 業 の 受 託 実 績 が あ り 、総 合 的 な 企 画 力 及 び 安 定的な経営能力があるか。
実施⼿順及びスケジュールは明確、妥当かつ効率的であり、実現性が高い提案となっているか。
提案金額の最も低い額を満点とし、２位以下は１位との比率を用いて算出する。
業務の背景や目的を十分に理解し、達成が期待できるか

１０点
１０点
５点
１０点

・業務に取り組む強い意欲と積極性が感じられるか。
プレゼンテー

・説明や質問等への対応が的確で、提案書を補完するものとなション・っているか。

１０点

ヒアリング

・業務を遂行するにあたり、適切なコミュニケーションの能力を有していると思われるか。
・千人灯籠踊りについて『山鹿灯籠踊り』が持つ優雅さや美しさを伝える演出の提案がなされているか。

提案内容

・参加者の満足度を高めることが期待できるか。

３５点・気象条件（雨天対策や熱中症対策等）を考慮した運営が計画されているか。
合計

１００点