BMS PRIVACYVERKLARING VOOR ZORGVERLENERS
Als u geen zorgverlener bent, of als u aanvullende informatie wilt lezen over onze algemene
verwerkingsactiviteiten, kunt u onze Algemene Privacyverklaring raadplegen of hier downloaden:
https://www.bms.com/nl/privacy-policy.html.
Als u een deelnemer bent aan een klinisch onderzoek of onderzoeksproject van BMS, kunt u onze
privacyverklaring voor patiënten raadplegen of hier downloaden: https://www.bms.com/nl/privacypolicy.html#studypatient.

Ons streven
Bij Bristol Myers Squibb (BMS) erkennen wij het belang van uw privacy. Voor ons gaat privacy verder dan
alleen de naleving van de wetgeving. BMS streeft ernaar om informatie die we over u verkrijgen teverzamelen, te gebruiken en te delen op een manier die in overeenstemming is met onze bedrijfswaarden,
waaronder hoge ethische normen, integriteit, inclusie, eerlijkheid en transparantie. We hebben een speciaalintern team dat bekijkt hoe BMS informatie over u opent, verzamelt, gebruikt, deelt, opslaat, overdraagt,
verwijdert en beschermt. Om uw gegevens te beschermen maakt BMS gebruik van passendeveiligheidsmaatregelen. Wanneer u uw rechten als betrokkene wil uitoefenen, kunt u, voor eventuele vragen
die u hebt en die niet in deze verklaring worden beantwoord, contact met ons opnemen via
eudpo@bms.com of zoals hieronder beschreven.

1.

WIE WE ZIJN

Wij zijn Bristol Myers Squibb (BMS), een onderdeel van de Bristol Myers Squibb Company groep. Naast dezeverklaring kunnen onze gegevens (naam, adres, enz.) afzonderlijk aan u zijn verstrekt op het moment dat er
informatie over u werd verzameld, bijvoorbeeld in een formulier, een app of websitebericht, of in een e-mail,met daarin een link naar deze verklaring. Samen met onze wereldwijde gelieerde ondernemingen en andereentiteiten die

deel uitmaken van de BMS-groep endie een relatie met uhebben, zijn wij

deverwerkingsverantwoordelijken van uw Persoonlijke informatie. Wij verwijzen naar deze entiteiten als“BMS”, “wij/we”, “ons” of “onze”.
U kunt de belangrijkste locaties van onze entiteiten, bedrijfslocaties, onze markten waar wij onze producten
distribueren en de landen waar we actief zijn, vinden via www.bms.com of op het volgende adres.

2.

INLEIDING – HOE DEZE VERKLARING OP U VAN TOEPASSING IS

Deze privacyverklaring (“Verklaring”) beschrijft hoe Bristol Myers Squibb informatie over u(“Persoonsgegevens” of “Persoonlijke informatie”) gebruikt als zorgverlener, medische professional,
medewerker van een zorginstelling (zoals statisticus, apotheker, vertegenwoordigervan een ziekenhuis,
klinische instelling, universiteit), overheidsinstantie, non-profitorganisatie, belangrijke opinieleider ofbeïnvloeders, met wie we contact hebben (gezamenlijk “zorgverleners”, “u”, “uw”). Deze verklaring is van

2021 – JULY – 1

1 | 25

toepassing wanneer u contact hebt met ons bedrijf en in het kader van onze zakelijke activiteiten. Het
informeert u ook over de maatregelen en processen die we hebben ingesteld om uw gegevens tebeschermen. We gebruiken de term “Verwerking” of “Gebruik” wanneer we verwijzen naar de toegang,
verzameling, registratie, organisatie, structurering, opvraging, openbaarmaking, opslag, overdracht,
verwijdering of ander gebruik van uw Persoonlijke informatie.
In sommige gevallen kunnen we uw Persoonlijke informatie gebruiken op manieren die niet in dezeverklaring worden beschreven. Wanneer dit het geval is, zullen we een aanvullende of “just-in-time”
privacyverklaring verstrekken waarin een dergelijk gebruik wordt uitgelegd. U dient elke aanvullende uitlegin samenhang met deze verklaring te lezen.

Naleving van toepasselijke wetgeving
We zullen uw Persoonlijke informatie in het kader van onze activiteitengebruiken in overeenstemming met
de relevante wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming, waaronder wettelijke en nationale
wettelijke vereisten die van toepassing kunnen zijn op dergelijk gebruik en, indien van toepassing, u despecifieke rechten geven die van toepassing zijn in het land waar u woont (gezamenlijk “Toepasselijke
wetgeving inzake gegevensbescherming”).

3.

HOE WE UW INFORMATIE ONLINE GEBRUIKEN

Wij kunnen uw Persoonlijke Informatie online verzamelen wanneer u websites en andere online bronnen
gebruikt die door BMS of door derden worden beheerd, waaronder mobiele applicaties, andere digitale
middelen of platforms. Dit kan ook gebeuren door samenwerkingen die we hebben met derden of bedrijven
die websites voor ons hosten of samenwerkingen voor onze producten, diensten of activiteiten. Hieronder
geven we u aanvullende informatie over hoe we uw informatie online gebruiken.
U kunt gebruik maken van websites en platforms van BMS of onze partners die betrekking hebben op
producten en diensten van BMS, sollicitaties, werving van patiënten, kennis over ziekten, wetenschappelijk
onderzoek, alliantiewebsites of applicaties die worden gebruikt in het kader van programma's voorpatiëntondersteuning of patiëntenbeheer.
Wij treffen regelingen voor deze samenwerkingsverbanden om een passende bescherming van uw
Persoonlijke Informatie te vereisen. Sommige delen van onze websites en platforms kunnen vragen dat u
informatie indient zodat BMS op uw verzoek kan reageren, u toegang kan verlenen tot specifieke delen of
kan deelnemen aan een bepaalde activiteit. Lees bij het bezoeken van onze websites ook onze Juridischekennisgeving (https://www.bms.com/nl/legal-notice.html) en als u onze website bezoekt omveiligheidsredenen, de Kennisgeving inzake geneesmiddelenbewaking (https://www.bms.com/nl/
Farmacovigilantie.html).
In de onderstaande tabel vindt u voorbeelden van gevallen waarin we uw Persoonlijke Informatie online
gebruiken.

2021 – JULY – 1

2 | 25

Online informatie die we kunnen verzamelen wanneer u onze sites gebruikt
ContactgegevensAls u met ons communiceert via de link “Contact met ons opnemen” op
onze sites, kunnen we u om uw Persoonlijke Informatie vragen, zoals uw
naam, telefoonnummer, professionele informatie en e-mailadres, zodat
we uw identiteit kunnen verifiëren of kunnen reageren op uw vragen en
opmerkingen.

Functies van de website

Onze website biedt verschillende functies, die we van tijd tot tijd kunnen
wijzigen. We kunnen u vragen om bepaalde Persoonlijke Informatie inte dienen, zodat we met u kunnen communiceren over deze functies endeze op de juiste manier kunnen beheren.

Contact opnemen met deAls u contact opneemt met ons medisch informatieteam (medinfo) of

afdeling medische

een bijwerking meldt met betrekking tot een product van BMS, wordt deinformatie of een

informatie die u verstrekt (inclusief uw naam, contactgegevens,bijwerking melden

professionele informatie en uw vragen) gedocumenteerd en bewaard inonze databases voor het behandelen van uw vraag en om te voldoen
aan de wetgeving.

Verbindingen en

Sommige delen van onze websites en platforms kunnen beperkte

authenticatie

toegang hebben. Het kan zijn dat u zich moet aanmelden met een
gebruikersnaam, wachtwoord of andere verificatiegegevens die van uzijn, die u aanmaakt of die wij u verstrekken. Wanneer u dergelijke
functies gebruikt, kan dit ons automatisch toegang geven tot bepaalde
inloggegevens van uw account of andere persoonlijke gegevens van uw
gebruikersaccount om uw identiteit te verifiëren of om na te gaan of u
over een geldige licentie beschikt om als zorgverlener te werken.

Ander manieren waarop

We kunnen de Persoonlijke Informatie die u verstrekt via de website of

informatie gebruikt

platforms van BMS gebruiken voor onze interne doeleinden. Deze

wordt

doeleinden omvatten het beheer van de site, gegevensanalyse, naleving
van onze wettelijke verplichtingen of onze interne beleidslijnen enprocedures.

Cookies en soortgelijke

Wanneer u verbinding maakt met onze verschillende websites,

trackingtechnologieën

applicaties en andere digitale platforms, kunnen we cookies en andere
soortgelijke technologieën gebruiken waarmee wij of derden
Persoonlijke Informatie over u kunnen verzamelen. Afhankelijk van het
land waar u woont, kunt u zich aan- of afmelden voor opties of2021 – JULY – 1

3 | 25

technologieën die we gebruiken en weergeven. Lees hieronder het 0
voor meer informatie.

Links naar andere websites van derden
Voor het gemak van gebruikers bevatten onze websites links naar andere websites van derden die
aanvullende informatie kunnen bieden, zoals educatief of professioneel materiaal, diensten en contacten.
Deze verklaring is niet van toepassing op uw gebruik van die andere websites. Lees voordat u de gelinkte
websites gebruikt hun privacyverklaringen om te begrijpen hoe ze uw Persoonlijke Informatie gebruiken enbeschermen.

4.

WELKE INFORMATIE WE OVER U KUNNEN VERWERKEN

We communiceren met u als zorgverlener en gebruiken informatie over u tijdens onze activiteiten, zoals het
uitvoeren van klinische onderzoeken, voor samenwerkingen of commerciële activiteiten, voor
wetenschappelijke projecten, om de markt te begrijpen of onze geneesmiddelen en producten teverbeteren. Wanneer we dit doen, kunnen we verschillende categorieën van Persoonlijke informatie
verwerken, afhankelijk van uw contact met BMS of derden met wie we samenwerken, of met externebronnen van waaruit we uw persoonsgegevens verkrijgen. We hebben hieronder de belangrijkstecategorieën van uw Persoonlijke informatie die we kunnen gebruiken uiteengezet.

Voorbeelden van algemene categorieën Persoonlijke informatie
Volledige naam, post- en/of e-mailadres, telefoonnummer en andere
contactgegevens over u, uw organisatie of personeel.
Contactgegevens

Voorbeeld: We kunnen uw contactgegevens gebruiken, in het bijzonder
wanneer u met ons communiceert of werkt, wanneer we met u
communiceren of nieuws of materialen delen, of u uitnodigen om deel tenemen aan onze activiteiten.
Volledige naam, initialen, geboortedatum, foto's of door de overheid
uitgegeven

identificatie,

zoals

rijbewijs,

paspoort,

professioneel

Identificerende

licentienummer of identiteitsbewijs van de overheid.

gegevens

Voorbeeld: Om u informatie te verstrekken over onze producten of ziekten,
kunnen wij uw licentie om uw specialisatiegebied uit te oefenen verifiëren
(bijvoorbeeld via onze interne platforms of diensten van derden).

Financiële informatie

2021 – JULY – 1

Aanbetaling

gerelateerde

informatie,

zoals

uw

bankadresofrekeninggegevens en -nummer, aan belasting gerelateerde informatie voor

4 | 25

zakelijke doeleinden, of andere informatie over u, uw familieleden, relaties,uw leveranciers of derden.
Voorbeeld: We gebruiken dergelijke gegevens om de afwezigheid vanbelangenconflicten te verifiëren, due diligence-onderzoek uit te voeren, om
te voldoen aan anti-omkopingswetten, voor factureringsdoeleinden
wanneer u met ons samenwerkt, deelneemt aan adviesraden of diensten aan
ons verleent.
Dergelijke informatie kan bijvoorbeeld het volgende inhouden:• Functietitel, functie, opleidingsinformatie, professionele kwalificaties,
referenties,

voorschrijfgeschiedenis,

werkervaring,professionele

licenties of medisch registratienummer, netwerken en gelieerde
ondernemingen,programma's

en activiteiten waaraan u

hebtdeelgenomen, cv; of• Publicaties
Uw professionele enachtergrondinformatie

waarvanu

auteurofmedeauteur

bent,prijzen,bestuurslidmaatschappen, professionele conferenties en evenementen,
werkstatus,beïnvloedingsrangorde,

individuele

reis-

en

onkosteninformatie en andere benodigde informatie, zoals om
samenwerkingen met u te evalueren of te initiëren.
Voorbeelden: Wij gebruiken dergelijke informatie om u in te schakelen of met
u samen te werken wanneer BMS de haalbaarheid van een klinische studie
evalueert in een zorginstelling waar u werkt of waarmee u samenwerkt,
wanneer wij uw publicaties gebruiken, deskundigenpanels en adviesraden
organiseren of u daarvoor uitnodigen of wanneer wij uw gegevens uit
databases of andere beschikbare bronnen halen.
Dergelijke informatie kan het volgende omvatten:• Stad en land waar u uw beroep uitoefent;• Datum, aard en de waarde van de betaling die we aan u of uw organisatie

Informatie overhebben gedaan, waaronder bedragen en andere voordelen die u mogelijk

transparantie van

ontvangt in het kader van uw diensten of samenwerkingen met ons;

uitgaven• Informatie met betrekking tot uw organisatie en uw personeel; of(Vergoedingen)• Informatie over betalingen en diensten die u aan BMS hebt verstrekt,waaronder facturen en andere fiscale informatie, of btw-nummer.
Afhankelijk van het land waar u woont, gebruikt en maakt BMS dergelijke
informatie openbaar op basis van uw toestemming, transparantiecodes, de2021 – JULY – 1

5 | 25wet of ons legitieme belang om onze reguliere zakelijke activiteiten uit tevoeren. Deze informatie wordt over het algemeen openbaar gemaakt op de
officiële websites van BMS.
In sommige gevallen kunnen we uw Persoonlijke informatie gebruiken om
profielen met betrekking tot u als zorgverlener, belangrijke opinieleider ofbeïnvloeder te classificeren, organiseren, rangschikken of anderszins aan temaken. Deze activiteit kan het verzamelen van gegevens omvatten over:• Uw professionele geschiedenis, achtergrond, erkenningen, aantal
Categorisatie- enclassificatiegegevens

publicaties; of• Andere informatie die we van u verkrijgen of die we verkrijgen uit
databases van derden.
Voorbeeld: We kunnen dergelijke informatie verwerken via bepaalde
software,ons

klantrelatiebeheersysteem(Customer

RelationshipManagement System, CRM) of andere hulpmiddelen voor analyse. U kuntmeer lezen over deze activiteit in paragraaf 10 hieronder.
We kunnen informatie over u verkrijgen uit openbaar beschikbare bronnen,
openbare of particuliere registers of databases. Bij het verkrijgen vandergelijke

informatie

kunnenweuw

professionele

contact-enOpenbaar beschikbare

identificatiegegevens en andere professionele en achtergrondinformatie

gegevens of gegevens

gebruiken voor rapportagedoeleinden van geneesmiddelenbewaking en

die toegankelijk zijn

bijvoorbeeld om categorieën of classificaties te maken op basis van uw

vanuit databases

specialisatiegebied, te beoordelen of uw locatie geschikt is voor een klinischonderzoek, om uw e-mails te personaliseren en relevante wetenschappelijke
informatie te verstrekken of om op de meest efficiënte en relevante maniercontact met u te onderhouden.
We kunnen media-inhoud gebruiken die Persoonlijke informatie over u kan

Mediagegevens en uw

bevatten, zoals uw afbeeldingen, foto's, audio- of video-opnamen.

beeldrechten

Voorbeeld: Dergelijke inhoud kan afkomstig zijn van evenementen,
programma's, interviews of andere initiatieven die we organiseren.
Bij het gebruik van het internet, websites, apparaten of platforms kunnen we

Gegevens gerelateerd

gegevens verzamelen, met inbegrip van metagegevens, die afkomstig zijn van

aanuw gebruik van BMS’ sites, websites, mobiele applicaties, socialmedia-

informatietechnologie

kanalen en andere verbonden apparaten (zoals medische hulpmiddelen enapps). Hieronder vallen:

2021 – JULY – 1

6 | 25

• Uw informatie over uw apparaat, browser, besturingssysteem ofapparaat-ID;• Gegevens die zijn vastgelegd door het gebruik van cookies en soortgelijke
trackingtechnologieën, waaronder mogelijk analytische informatie; of• Informatie over de datum en het tijdstip van uw verzoek.
Lees onze algemene privacyverklaring voor meer informatie over ons gebruik
van dergelijke informatie.
Onder bepaalde omstandigheden kunnen we gegevens verzamelen over uw
gezondheid of gevoelige Persoonlijke informatie over u, zoals:• Gezondheidsgegevens met betrekking tot speciale aandoeningen,dieetvoorkeuren of -beperkingen (zoals voedselallergieën) of fysieke
beperkingen wanneer u een evenement bijwoont of onze kantoren
Specialecategorie/gevoelige
persoonsgegevens(indien toegestaan ofvereist door de wet)bezoekt;• Indien toegestaan of vereist, uw rijbewijsnummer, burgerservicenummerof bankrekeningnummer;• Biometrische informatie wanneer dit nodig is voor identificatie-,
toegankelijkheids- en veiligheidsdoeleinden voor bezoekers aan
bedrijfslocaties en productielocaties van BMS, of voor beveiliging,fraudepreventie of opsporingsdoeleinden;• Afhankelijk van de wet van uw land, tekstberichten of e-mailinhoud (zoals
ongevraagde communicatie), uw precieze geolocatie, bij het gebruik van
onze applicaties, software, apparaten of door het gebruik van
trackingtechnologieën, uw rijbewijs, bankrekeninggegevens.

Andere categorieën
persoonsgegevens

Voor meer categorieën persoonsgegevens die we mogelijk over u verzamelen,kunt u hier onze algemene privacyverklaringen raadplegen: Algemene
privacyverklaring van BMS (https://www.bms.com/nl/privacy-policy.html).

Let op: De hierboven vermelde categorieën persoonsgegevens zijn niet uitputtend en kunnen variëren
afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert of het type persoonsgegevens dat BMS moet
verwerken voor bepaalde activiteiten. In het geval dat BMS persoonsgegevens over u gebruikt die niet indeze verklaring worden vermeld, zullen we ons uiterste best doen om u te informeren over de informatie die
we zullen gebruiken op het moment van verzameling of wanneer we met u communiceren.

2021 – JULY – 1

7 | 25

5.

HOE WE UW INFORMATIE VERKRIJGEN

In veel gevallen zal BMS de informatie direct van u ontvangen (zoals wanneer we met u samenwerken),hoewel we soms indirect informatie van u verkrijgen van openbare of externe informatiebronnen, databasesof externe leveranciers. Wij hebben hieronder de voornaamste manieren uiteengezet waarop BMS
persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, wanneer we direct of indirect met u in contact treden.
We kunnen rechtstreeks informatie over u ontvangen:
Bijvoorbeeld wanneer:•

We klinische onderzoeken, studies of onderzoeksprojecten uitvoeren;•

We programma's voor vervroegde toegang voor patiënten mogelijk maken of wanneer u ons verzoektpatiënten in een vroeg stadium een product van BMS te verstrekken, of voor schrijnende gevallen;•

We innovatieve producten of hulpmiddelen leveren aan patiënten, zoals celtherapieën ofgepersonaliseerde geneesmiddelen;•

U onze kantoren en bedrijfslocaties gebruikt of bezoekt;•

U verbinding maakt met of gebruikmaakt van onze websites, applicaties, apparaten of andere digitale
platforms in het kader van klinische of commerciële activiteiten;•

Ucontact met ons opneemt via onze verschillende communicatiemiddelen (e-mail, callcenters, deafdeling medische informatie) om informatie te verkrijgen over producten van BMS, ziekten ofbehandelingen;•

U BMS op de hoogte stelt van, of medische informatie meldt aan BMS die betrekking kan hebben op
bijwerkingen of incidenten, in het kader van programma's voor geneesmiddelenbewaking ofrisicomanagementvia

anderevergelijkbare

kanalen(via

contactpunten

voor

geneesmiddelenbewaking of risicomanagement), waaronder incidenten of andere verplichtingen voor
toezicht op de veiligheid van toegelaten geneesmiddelen;•

We gegevens uitwisselen of wanneer u hierom vraagt voordat we een contract met u aangaan, en
daarna gedurende de looptijd van een dergelijke afspraak;•

We due diligence en evaluaties uitvoeren, of wanneer we nagaan of uw instelling in aanmerking komt
om een klinische studie uit te voeren en vervolgens als we uw instelling selecteren;•

U contact hebt met vertegenwoordigers van BMS tijdens onze activiteiten en ons contact met u;•

U zich abonneert op onze nieuwsbrieven of op de hoogte wilt blijven van onze activiteiten ofsamenwerkingsmogelijkheden of, wanneer de wet dit vereist, u ermee instemt promotiemateriaal teontvangen; of•We persoonlijke bezoeken of bezoeken op afstand uitvoeren of wanneer we informatie met uuitwisselen over onze producten en activiteiten.

2021 – JULY – 1

8 | 25

We kunnen indirect informatie over u verzamelen:•

Wanneer we deze informatie van u verkrijgen, of wanneer u uw Persoonlijke informatie beschikbaar
stelt op de website van uw instelling of uw organisatie, het internet, sociale media en andere digitale
platforms;•

Wanneer we toegang hebben tot openbare of particuliere registers, of publicatiedatabanken,
tijdschriften, verenigingen, websites van redactionele raden, nationale registers, professionele
adressenbestanden en externe databases van zorgverleners;•

Bij het uitvoeren van activiteiten op het gebied van geneesmiddelenbewaking en risicomanagement;of•Wanneer we uw professionele status of medische licentie moeten verifiëren of van derden moeten
verkrijgen, zoals door toegang tot openbaar toegankelijke informatie, nationale registers of databases
van derden.

6.

MINIMALISERING VAN GEGEVENS

Om uw recht op privacy te beschermen zal BMS, wanneer toegestaan en uitvoerbaar, stappen ondernemenom informatie die u direct of indirect kan identificeren te verwijderen of te anonimiseren, en om dehoeveelheid Persoonlijke informatie die BMS gebruikt, indient of overdraagt aan derden, rechtbanken ofoverheidsinstanties tot het minimum te beperken.

7.

VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKT BMS UW INFORMATIE

Dit is een algemene verklaring. BMS verwerkt uw informatie in het kader van zijn reguliere activiteiten, en inovereenstemming met de doeleinden zoals uiteengezet in deze verklaring, een afzonderlijke kennisgeving,of wanneer de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming dit toestaat of vereist. Deze doeleinden
kunnen variëren afhankelijk van waar u woont en waar BMS actief is. Wanneer de wetgeving van een land
bepaalde in deze verklaring beschreven activiteiten beperkt of verbiedt, zullen wij ons aan die voorschriften
houden. Dit kan inhouden dat wij ons onthouden van het gebruik van uw informatie of uw informatie niet
zullen gebruiken voor doeleinden die in dat land beperkt of verboden zijn. Hieronder vermelden we een
aantal van de belangrijkste, maar niet al onze doeleinden waarvoor we Persoonlijke informatie over ukunnen gebruiken.

Belangrijkste doeleinden waarvoor BMS uw Persoonlijke informatie gebruikt
We gebruiken uw Persoonlijke informatie in deze context, bijvoorbeeld:•
Voor samenwerkings- en
onderzoeksdoeleindenom BMS in staat te stellen beter geïnformeerde en objectievere
beslissingen te nemen bij het identificeren van en omgaan met
zorgverleners en belangrijke opinieleiders of beïnvloeders of het
beheren van de samenwerkingsrelatie met u, uw organisatie ofuw personeel;

2021 – JULY – 1

9 | 25•Om samen te werken met andere organisaties, waaronder privateofpublieke

allianties,

overlegorganen,ofinstellingen,verenigingenenregionaleofconsortia

lokaleuit

debiowetenschappelijke sector; of•

Bij het verkrijgen en beoordelen van haalbaarheid, bekwaamheid
en prestatiegegevens van u, uw instelling en uw personeel, om
klinische onderzoeken of studies met uw instelling uit te voeren.
•

Om met u in contact te komen over de wetenschap en onze
activiteiten;

Om onze relatie met u als•

Om te reageren op vragen en opmerkingen; ofzorgverlener te beheren•

Om de contractuele relatie met onze klanten te beheren,
waaronder onze samenwerkingen of de betalingen die we aan u
doen.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor evenementen encongressen, met name:•Om u uit te nodigen voor onze evenementen of om deel tenemen aan onze congressen of adviesraden; of•

Om internationale of zakelijke reizen, hotelreserveringen enandere regelingen te beheren die nodig zijn voor
organisatorische doeleinden;•

paneldiscussies, om op te treden als ambassadeur of als spreker

In het kader vanin een bepaald gebied; ofevenementen encongressen

Wanneer we u vragen om deel te nemen aan interviews,•

Wanneer er gebruik wordt gemaakt van media-inhoud (i) internvoor educatieve en compliance doeleinden, om devolksgezondheid of kennis van ziekten te promoten, (ii) extern
op onze bedrijfswebsites, sociale media of op externe
documentatie die we kunnen gebruiken als verklaring,ambassadeurschap, advies of ondersteuning van onze merken,
producten of andere initiatieven.

Bij het uitvoeren van deze activiteiten voldoen we aan de toepasselijke
gedragscodes, wetten en voorschriften die bepaalde soorten
promotionele activiteiten kunnen verbieden.

2021 – JULY – 1

10 | 25

Deze activiteiten kunnen van toepassing zijn wanneer we:•

Programma's voor ondersteuning of patiëntenbeheer uitvoeren;•

U links sturen voor enquêtes, vragenlijsten of studies;•

Specifieke marktonderzoeksactiviteiten uitvoeren;•

Samenwerken met andere bedrijven, brancheorganisaties,
autoriteiten, belangenbehartigingsorganisaties voor patiënten,

Ter ondersteuning en

bijvoorbeeld het creëren van databases of bij het uitvoeren vanverbetering van onze

onderzoeksactiviteiten, waaronder voor het uitvoeren van

producten en medicijnen of

praktijkonderzoeken; ofde manier waarop u
gezondheidszorg levert•

Subsidies of donaties voorstellen, financieren, aanbieden, of
anderszins het gebruik van medische hulpmiddelen of digitalegezondheidsinstrumenten beschikbaar stellen om u te helpenpatiënten beter te behandelen;Deze activiteiten stellen ons in staat om beter te begrijpen hoe we deveiligheid en kwaliteit van onze producten en de manier waarop u
gezondheidszorg aan uw patiënten levert kunnen verbeteren.
Onze klinische activiteiten kunnen de volgende activiteiten omvatten:•

Adviseren over activiteiten waarbij u, zorginstellingen ofpatiëntenorganisaties betrokken zijn;

Gebruik maken van uw•

Patiënten en klinische onderzoeksorganisaties betrekken;•

Het inschakelen, beoordelen en contracteren van uw instelling

gegevens in het kader vanom wetenschappelijk onderzoek en klinische onderzoeken uit teonze klinische activiteiten

voeren;•U voorzien van de nodige literatuur om te beslissen over debehandeling; of•Het ontplooien van andere activiteiten, zoals, maar niet beperkt
tot, het verstrekken van wetenschappelijke informatie.

We voeren deze activiteit uit wanneer BMS of andere derden op
afstand of via digitale middelen, persoonlijk of via nieuwsbrieven
Marketing, commerciële en
op interesses gebaseerde

contact met u opnemen met:•

communicatie

Inhoud die betrekking heeft op gezondheidszorg, medische en
wetenschappelijke informatie; of•

Uitnodigingen voor evenementen of om deel te nemen aan
andere2021 – JULY – 1

initiatievendiemarktonderzoek,

11 | 25

ondersteuningsprogramma's voor patiënten of enquêtes kunnen
omvatten;
Wanneer wij dergelijke communicatie naar u sturen, kunnen wij deze
inhoud afstemmen op uw vakgebied en interesses. U kunt meer lezen
in onze paragraaf over cookies.
Categorisatie en classificatie stellen ons in staat om contact met u op tenemen, u uit te nodigen om met adviesraden te spreken ofsamenwerkingen met ons voor te stellen. Hieronder kunnen
activiteiten behoren zoals:• Het uitvoeren van interne beoordelingen of analyses over u diegebaseerd zijn op uw feedback, evaluaties, classificaties ofCategorisatie- enprestatiebeoordelingen van uw professionele activiteiten enclassificatiedoeleinden

resultaten;• Het maken van professionele profielen op basis van uw
publicaties, expertise en wetenschappelijke erkenning in uw
gemeenschap; of• Het opstellen van classificaties of andere ranglijsten over u samen
met andere professionals in uw specialisatiegebied.
U kunt meer informatie lezen in de paragraaf hieronder.
We maken gebruik van Persoonlijke informatie over u wanneer we:•

Aan autoriteiten bekend maken hoeveel wij u betalen(transparantie van uitgaven/waardeoverdracht) of welke
voordelen u kunt ontvangen wanneer u met ons samenwerkt;•
We voldoen aan dewettelijke verplichtingen,afdwingen;•

Activiteiten voor het toezicht op en de rapportage vangeneesmiddelenbewaking uitvoeren;

best practices in de sector
en ethische verplichtingen

Onze gebruiksvoorwaarden of andere wettelijke rechten•

Voldoen aan verzoeken van overheidsinstanties, zoals voor
geneesmiddelenbewaking en rapportagedoeleinden, ofof gedragscodes

risicomanagement programma's;•

Moeten voldoen aan de normen van de branche, ons interne
beleid of anti-omkoping- of anticorruptiewetgeving•

Due diligence uitvoeren, belangenconflicten vermijden of een
audit uitvoeren, wangedrag opsporen, voorkomen ofonderzoeken, of in het geval van onderzoeken of geschillen.

2021 – JULY – 1

12 | 25

Verwezenlijken van
strategische en
onderzoeksdoeleinden

Bijvoorbeeld wanneer we in contact komen met belangrijke
opinieleiders of beïnvloeders om ons in staat te stellen betergeïnformeerde en objectieve beslissingen te nemen of in het kader van
wetenschappelijk onderzoek.

Met u communiceren in het

Bijvoorbeeld communicatie met personen, entiteiten en instellingen

kader van onzein het kader van onze zakelijke activiteiten, waaronder het geven van

bedrijfsactiviteiten

trainingen en het creëren van bewustwording over onze producten.

Uitvoeren van programma’s

Bijvoorbeeld om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens

voor beveiliging, of

te waarborgen, of een veilige omgeving op onze evenementen,

opsporing en preventie vanfaciliteiten of netwerken te waarborgen.

fraude en misdaad

Onderzoek, vervolging ofonderbouwing van een
rechtsvordering

Bij het behouden en bewaren van informatie over u om onze rechten
te beschermen, of voor de bescherming van rechten van derden. In
bepaalde situaties moeten we dergelijke informatie mogelijk indienenof overdragen aan derden, rechtbanken of overheidsinstanties.

Elk ander doel dat relevant is voor de relatie tussen Bristol Myers Squibb en zorgverleners.

8.

HOE BMS HET GEBRUIK VAN UW INFORMATIE RECHTVAARDIGTIn dit gedeelte beschrijven we onze juridische rechtvaardigingsgronden (meestal aangeduid als“rechtsgrond”) voor het gebruik van uw Persoonlijke informatie met betrekking tot elk van onzebelangrijkste verwerkingsactiviteiten. We zullen de rechtsgrond gebruiken die het meest geschikt is voor het
doel en de omstandigheden met betrekking tot een dergelijke verwerking. Hieronder hebben we uitgelegd
welke rechtsgronden we kunnen kiezen of moeten gebruiken voor de verwerking van uw Persoonlijke
informatie.
Er kunnen momenten zijn waarop we uw toestemming moeten gebruiken om uw Persoonlijke informatie teverwerken. We kunnen ook beslissen om uw toestemming te vragen voor de verwerking van uw
persoonsgegevens, zoals in het kader van vrijwillige initiatieven of activiteiten.
Let op: afhankelijk van het land waar u woont, kan het zijn dat de wetgeving van uw land niet vereist dat
BMS een specifieke rechtsgrond gebruikt om het gebruik van uw Persoonlijke informatie te rechtvaardigen,waaronder de overdracht van uw Persoonlijke informatie buiten uw land. Wanneer de toepasselijke
wetgeving echter een rechtsgrond vereist, zullen we u informeren over welke rechtsgrond we gebruiken op
het moment van de verzameling of wanneer we met u communiceren. Als uw rechtsgebied toestemming
vereist om uw Persoonlijke informatie te verwerken wanneer u met ons communiceert, zullen wij uw
toestemming verkrijgen voorafgaand aan het gebruik van dergelijke informatie.

2021 – JULY – 1

13 | 25

In de onderstaande tabel kunt u meer informatie lezen over welke rechtsgrond of combinatie van
rechtsgronden we gebruiken bij het verwerken van uw Persoonlijke informatie.
Onze rechtsgronden

Voorbeelden van activiteiten die we uitvoeren met uw Persoonlijke
informatie
In het kader van onze klinische en commerciële activiteiten, en afhankelijk
van de wetgeving van het land waar u woont, kunnen we ons baseren op
deze rechtsgrond:•

Om onze commerciële activiteiten, zakelijke relaties en activiteiten uit
te voeren;

•

Wwaar

nodig

voor

onze

wetenschappelijkeenstatistische

onderzoeksdoeleinden of die van een derde;•

Om met u te communiceren (persoonlijk of op afstand) om onze

We gebruiken ons

producten of onderzoek aan u te presenteren, u educatief ofgerechtvaardigde

promotiemateriaal te sturen, met u in contact te komen voor
marktonderzoek, u uit te nodigen voor evenementen, u enquêtes tezakelijke of particuliere

sturen, programma's voor patiëntondersteuning of patiëntenbeheerbelanguit te voeren of bijeenkomsten van adviesraden bij te wonen.
•

Om te beoordelen en te begrijpen waar u zich binnen uw vakgebied
bevindt in vergelijking met andere zorgverleners, en om inzicht tekrijgen in uw mening over onze merken, producten en initiatieven;•

Voor communicatie op afstand en persoonlijke interacties, waarondervoor elektronische marketingdoeleinden (afmelding) en om onze
databases te onderhouden die informatie over u bevatten; of•

Waar toegestaan, om analyses uit te voeren, informatie over u tecategoriseren of te classificeren.

Wij gebruiken en bewaren uw Persoonlijke informatie, bijvoorbeeld:•

Wanneer we de haalbaarheid beoordelen en de prestaties van uw
instelling evalueren om een onderzoek uit te voeren;

Gebaseerd op de•Wanneer we toestemming verlenen voor toegang tot onze systemen;contractuele relatie met•

Wanneer we met u samenwerken aan projecten en onze klinische ofucommerciële activiteiten;•

Voor factureringsdoeleinden, audits of due diligence-doeleinden; of•Voor andere doeleinden die betrekking hebben op onze contractuele
relatie met u.

2021 – JULY – 1

14 | 25

We kunnen uw Persoonlijke informatie gebruiken, waaronder het bewarenof delen ervan met autoriteiten zoals vereist door de toepasselijke
wetgeving inzake gegevensbescherming:•

Om te reageren op of de autoriteiten te informeren overactiviteiten op het gebied van geneesmiddelenbewaking,incidenten of andere verplichtingen voor toezicht op de veiligheid
van toegelaten geneesmiddelen;•

In het kader van klinische studies en klinisch onderzoek;•

wanneer u contact met ons opneemt voor vragen over medische
informatie;•

Bij het bekendmaken van hoeveel wij u betalen voor

Om te voldoen aan detransparantie van uitgaven in overeenstemming met de

toepasselijke wetgeving

toepasselijke wetgeving of gedragscodes van de sector; of•

Om te voldoen aan de normen van de branche, ons interne
beleid of anti-omkopings- of anticorruptiewetten;•

Om due diligence-activiteiten uit te voeren, belangenconflicten
te vermijden,•

Om audits uit te voeren, of voor fiscale en boekhoudkundige
doeleinden•

Om wangedrag op te sporen, te voorkomen of te onderzoeken;of•Om te reageren op overheidsinstanties, toezichthouders,
rechtbanken of andere derden in juridische procedures, zoals inhet geval van onderzoeken of geschillen.

We kunnen uw voorafgaande toestemming gebruiken wanneer de wet van
uw land dit van ons vereist, bijvoorbeeld om uw Persoonlijke informatie tegebruiken, openbaar te maken, over te dragen aan of te delen met derden,
ook buiten het land waar u woont. In andere gevallen kunnen wij uw
voorafgaande toestemming vragen, of u het recht geven bezwaar te maken,
Met uw toestemming

bijvoorbeeld om:•

Op afstand of persoonlijk met u in contact te komen om uelektronische commerciële communicatie te sturen (via een
aanmelding of een recht op afmelding), zoals voor direct
marketing,marktonderzoek,enquêtes,voorstellenvoorsamenwerkingen of voor algemene interacties met u;2021 – JULY – 1

15 | 25•

U uit te nodigen voor evenementen, waarvoor wij mogelijk
bepaalde gezondheidsinformatie over u moeten verzamelen,
waaronder speciale aandoeningen, allergieën of dieetvoorkeuren;of•Gebruik te maken van media-inhoud met uw afbeeldingen(foto's, audio of video) voor interviews, evenementen of andere
initiatieven van BMS.

MET WIE WE UW INFORMATIE DELEN

9.

Als een multinationaal bedrijf dat wereldwijd zaken doet kan uw Persoonlijke Informatie worden gedeeld
met, of toegankelijk zijn voor, partijen die zich buiten uw land van verblijf bevinden. Als u zich buiten de
Verenigde Staten bevindt, kan BMS uw Persoonlijke Informatie delen met partijen in landen die minderbescherming bieden dan uw land, waaronder de Verenigde Staten. We kunnen uw Persoonlijke Informatie
ook verwerken en delen met sommige van onze gelieerde ondernemingen en andere leden van de BMSgroep, waaronder geselecteerde en goedgekeurde derden (leveranciers en zakenpartners) die ons helpen
wereldwijd zaken te doen. Wanneer we dit doen, nemen we passende maatregelen om onbevoegde toegangof gebruik van uw Persoonlijke Informatie te voorkomen.
Hieronder vindt u meer informatie over hoe BMS uw Persoonlijke Informatie deelt binnen de BMS-groep van
entiteiten en met derden.

Het delen van uw Persoonlijke Informatie binnen de BMS-groep
Vaak delen we uw Persoonlijke Informatie binnen de BMS-groep van bedrijven (“BMS-groep”). Hieronder
vallen het hoofdkantoor van Bristol Myers Squibb Company in de Verenigde Staten en al zijn huidige en
toekomstige dochterondernemingen, filialen, gelieerde bedrijven, entiteiten en andere bedrijven die deeluitmaken van, eigendom zijn van of onder zeggenschap staan van de BMS-groep. Bij het intern uitwisselen
van informatie vertrouwen we op passende regelingen en mechanismen om elke overdracht van uw
Persoonlijke Informatie binnen onze bedrijfsstructuur te dekken, zoals bindende bedrijfsvoorschriften(binding corporate rules, BCRs), contractuele regelingen die zijn goedgekeurd door overheids- of
toezichthoudende instanties of op basis van toestemming.

Het delen van uw Persoonlijke Informatie met derden
Voor het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten delen wij Persoonlijke Informatie met, of maken wij dezebekend aan, derden, zoals:•

Externe dienstverleners met het oog op de uitbesteding van specifieke bedrijfsactiviteiten om
externe ondersteuning en middelen aan te vragen. Dit kunnen bedrijven zijn die diensten verlenen op
het gebied van informatietechnologie, ondersteuning bij klinische onderzoeken en studies,

2021 – JULY – 1

16 | 25

marketing of marktonderzoek, evenementen, vergaderingen en planning, of diensten in verband met
het werven van talent of consultancy;•

Zakelijke partners zoals externe wetenschappers en zorgverleners om ons te beoordelen en tehelpen met betrekking tot compliance activiteiten in de gezondheidszorg en instellingen en andereorganisaties waarmee we samenwerken om onze klinische of commerciële activiteiten teondersteunen (zoals voor klinische onderzoeken, ondersteuningsprogramma's voor patiënten, enz.);•

Regelgevende en gezondheidsinstanties, waaronder overheidsinstanties (zoals de FDA, EMA, NHS),
gegevensbeschermingsautoriteiten, belastingautoriteiten of rechtbanken in het geval van geschillen,
indien toegestaan of vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming; en•

Derden aan wie BMS wettelijk verplicht is dergelijke informatie te verstrekken, zoals anderepartijen in rechtszaken of juridische geschillen, voogden, conservators of personen met volmachten.

Wanneer wij een beroep doen op derden, sluiten wij overeenkomsten met hen voor de verwerking van
Persoonsgegevens, zodat die verwerking wordt uitgevoerd in overeenstemming met onze instructies, op
vertrouwelijke, veilige en transparante wijze, om uw privacyrechten te beschermen. Wanneer het niet
mogelijk is om een overeenkomst te sluiten met een derde, zoals bij het inschakelen van, het rapporteren
aan of het communiceren met overheids- en toezichthoudende instanties of rechtbanken, en wanneer ditwettelijk mogelijk is, zullen wij ons uiterste best doen om passende beveiligingsmaatregelen en controles(zoals pseudonimisering) te implementeren om uw Persoonlijke Informatie te beschermen.

Als u zich in de Europese Unie (“Unie”) en Zwitserland bevindt
Wanneer we uw Persoonlijke Informatie delen binnen de Unie, Zwitserland of naar landen die als “adequaat”
worden beschouwd, worden dergelijke landen geacht hetzelfde niveau van bescherming te bieden als dewetgeving van uw land. Wanneer we toegang hebben tot uw Persoonsgegevens of deze delen buiten de Unie
of Zwitserland naar landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming bieden als uw eigen
land, zullen we passende voorzorgsmaatregelen nemen om uw recht op privacy te beschermen. Dergelijke
voorzorgsmaatregelen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit het gebruik van modelbepalingen (om informatie
uit te wisselen met derden buiten de Unie en Zwitserland), bindende bedrijfsvoorschriften (voorgegevensoverdracht binnen de BMS-groep van bedrijven) zoals goedgekeurd door de Europese Commissie
of de bevoegde autoriteit, overeenkomsten voor gegevensoverdracht of uw toestemming.

Als u zich buiten de Unie en Zwitserland bevindt
Indien mogelijk zullen we toegang tot of de overdracht van uw Persoonlijke Informatie buiten uw land van
verblijf toestaan:•

Naar landen die een redelijk hoog niveau van gegevensbescherming bieden;•

Met gebruik van de meest geschikte mechanismen voor gegevensoverdracht die beschikbaar zijnvoor BMS; of2021 – JULY – 1

17 | 25

•

Indien vereist door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, nadat we uw
voorafgaande toestemming hebben verkregen voor het verzamelen, openbaar maken aan derden
en de overdracht van uw Persoonlijke Informatie naar een land dat geen adequate bescherming
biedt die gelijkwaardig is aan de wetgeving van uw land van verblijf.

10.

CLASSIFICATIE, GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING EN RECHTEN VAN PERSONENBMS kan uw persoonsgegevens combineren met andere informatie die we al over u hebben of die we via
openbare middelen hebben verkregen, zoals wetenschappelijke en medische publicaties, nationale
registers, software, databases of het internet. Wij kunnen ook interne beoordelingen, evaluaties,
categorisering, classificatie, rangschikking of beoordelingen van uw activiteiten en/of de prestaties van uw
locatie uitvoeren, met inbegrip van analyses (indien van toepassing). Hieronder geven we u aanvullendeinformatie over hoe we uw persoonsgegevens categoriseren of classificeren.
We gebruiken een algoritme om zorgverleners te classificeren op basis van hun onderzoeksactiviteit (metinbegrip van publicaties) en vaardigheden (zoals aantal jaren ervaring en kwalificaties). Afhankelijk van het
land waar u woont, kunnen de toepasselijke tarieven voor het spreken tijdens en het deelnemen aan
evenementen worden vastgesteld op basis van de rangschikking van de zorgverleners.
Tenzij toegestaan door de wet, neemt BMS geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op
geautomatiseerde verwerking (met inbegrip van profilering) van individuele gegevens, tenzij we uvoorafgaand aan de verwerking anderszins informeren. Dit betekent dat wanneer we bepaalde
technologieën, software of algoritmen gebruiken die ons in staat kunnen stellen om profielen te maken,
gegevens in kaart te brengen, of trends en statistieken verder te begrijpen, er iemand betrokken zal zijn bij
het valideren van beslissingen die voortvloeien uit dergelijk gebruik.
Naarmate het gebruik van dergelijke technologieën zich ontwikkelt, kunnen we algoritmen gebruiken
zonder dat er een persoon betrokken is bij de beslissing. In dit geval, als deze activiteit vereist dat wij uw
Persoonlijke informatie verwerken die niet geanonimiseerd is, zullen wij voldoen aan alle toepasselijke
wettelijke vereisten, zoals het onder uw aandacht brengen en u informatie verstrekken over de logica die
betrokken is bij de beslissing, evenals het belang en de beoogde gevolgen voor u van dergelijk gebruik van
uw Persoonlijke informatie. Afhankelijk van het land waar u woont, hebt u het recht om te vragen dat een
dergelijke beslissing door een persoon wordt genomen.

11.

WAT ZIJN MIJN RECHTEN EN HOE KAN IK DEZE UITOEFENEN

U hebt een aantal rechten met betrekking tot de Persoonsgegevens die wij over u verwerken (dit isafhankelijk van het rechtsgebied waar u woont en de rechtsgrond die wij gebruiken). Meestal is het
uitoefenen van uw rechten gratis. Het kan ook zijn dat wij uw verzoek moeten verduidelijken en moeten
uitleggen of wij eraan kunnen voldoen of dat dit in uw situatie beperkt is. U kunt altijd contact opnemen met

2021 – JULY – 1

18 | 25

BMS via eudpo@bms.com of via dit contactformulier om meer te weten te komen over uw rechten en hoe udeze het best kunt uitoefenen.
Hieronder worden de individuele rechten opgesomd die, afhankelijk van uw rechtsgebied, van toepassing
kunnen zijn.
U hebt mogelijk het recht om:•

Een kopie te ontvangen van uw Persoonsgegevens die wij over u bewaren;•

Uw Persoonsgegevens die wij over u bewaren te corrigeren;•

Undien van toepassing, een machinaal leesbare kopie te ontvangen van uw Persoonsgegevens(dataportabiliteit);•

Ons te vragen uw Persoonsgegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken;•

Indien van toepassing, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens voor
bepaalde doeleinden, zoals wanneer we deze gebruiken voor marketingdoeleinden (afmelden); en•

Wanneer u ons uw toestemming hebt gegeven om uw Persoonsgegevens te gebruiken, op elk
gewenst moment uw toestemming in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op het gebruik vandergelijke informatie door BMS voordat u uw toestemming intrekt.

Uitzonderingen op uw rechten
Er kunnen uitzonderingen zijn op uw privacyrechten zoals beschreven in deze verklaring. Dit hangt af van
het land waar u woont, waarom we uw Persoonsgegevens verwerken en of uw verzoek de rechten vananderen kan schaden. Als we niet kunnen voldoen aan uw verzoek om uw privacyrechten uit te oefenen,
bijvoorbeeld wanneer we uw informatie bewaren voor regelgevende doeleinden of voor het onderzoek, devervolging of de verdediging van een rechtsvordering, zullen we dit aan u uitleggen wanneer u contact met
ons opneemt.
Voorbeeld
Als u BMS vraagt om te stoppen met het verzenden van marketingcommunicatie via e-mail, kunnen we uw
e-mailadres en andere contactgegevens bewaren voor het geval we andere activiteiten met u uitvoeren,
zoals wanneer we een contract met u hebben of als we een wettelijke verplichting hebben om uw
contactgegevens te bewaren.

Hoe u contact met ons kunt opnemenAls u vragen hebt over hoe we uw Persoonlijke Informatie gebruiken, kunt u contact opnemen met ons
kantoor voor gegevensbescherming via eudpo@bms.com.

Let op: Het is mogelijk dat wij u om specifieke informatie moeten vragen om ons te helpen uw identiteit tebevestigen. Als uw verzoek ingewikkeld is of als u een groot aantal verzoeken hebt ingediend, kan het langer
duren om u te beantwoorden, maar we zullen u op de hoogte houden van eventuele vertragingen. U hoeft
geen vergoeding te betalen om een kopie van uw Persoonsgegevens te verkrijgen (of om een van de andere2021 – JULY – 1

19 | 25

rechten uit te oefenen). We kunnen echter een redelijke vergoeding in rekening brengen als uw verzoek
duidelijk ongegrond, repetitief of buitensporig is.

Een klacht indienen bij een bevoegde autoriteit
In sommige landen hebt u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij de relevantegegevensbeschermings- of bevoegde autoriteit indien u van mening bent dat wij uw Persoonlijke Informatie
onrechtmatig verwerken of uw rechten schenden. In de Europese Unie kunt u bijvoorbeeld de lijst van
bevoegde gegevensbeschermingsautoriteiten, waaronder de autoriteit in uw land van verblijf, raadplegendoor hier te klikken of door een bezoek te brengen aan: https://edpb.europa.eu/aboutedpb/board/members_en.

12.

HOE LANG WE UW INFORMATIE BEWAREN

Wij streven ernaar om uw Persoonlijke Informatie niet langer te bewaren dan nodig is voor de specifieke
zakelijke doeleinden waarvoor deze is verzameld. Daarna kunnen wij de informatie anonimiseren, beperken,
blokkeren of wissen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn de informatie te bewaren.
In bepaalde gevallen kan BMS uw Persoonlijke Informatie voor een langere periode bewaren voor het doel
dat wij hebben en op een manier, of in een formaat, dat BMS kan verplichten om bepaalde identificatoren te
bewaren. In een dergelijk geval kunnen wij deze informatie archiveren en passende maatregelen nemen die
kunnen bestaan uit het blokkeren, voorkomen, versluieren, pseudonimiseren, versleutelen of beperken vanverdere toegang en gebruik van Persoonlijke Informatie over u. Bij het bewaren en opslaan van informatie
over u in onze systemen hebben wij schema's voor het bewaren van gegevens opgesteld inovereenstemming met ons bedrijfsbeleid en met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Bij het beoordelen van de juiste bewaartermijn houden we rekening met de hoeveelheid, aard en
gevoeligheid van Persoonsgegevens, het mogelijke risico op schade in geval van onbevoegd gebruik of
openbaarmaking, de doeleinden van de verwerking en of deze doeleinden al dan niet op andere manieren
kunnen worden bereikt, evenals toepasselijke wettelijke verplichtingen.

13.

HOE WE INFORMATIE OVER U BESCHERMEN

Wij implementeren passende technische en organisatorische controles om uw Persoonlijke Informatie die
we bewaren te beschermen om onbevoegde verwerking, verlies van gegevens, openbaarmaking, gebruik,
wijziging of vernietiging te voorkomen. In voorkomend geval gebruiken wij versleuteling, pseudonimisering(zoals sleutelcodering), de-identificatie en andere technologieën die ons kunnen helpen bij het beveiligen
van de informatie over u, met inbegrip van maatregelen om de toegang tot uw informatie te herstellen. Wij
eisen ook van onze dienstverleners dat zij voldoen aan redelijke en erkende voorschriften inzake
gegevensbescherming en -beveiliging.

2021 – JULY – 1

20 | 25

Wij voeren tests en controles uit van onze technologieën en processen, met inbegrip van een beoordelingvan onze zakenpartners en verkopers, zodat onze beveiligingscontroles doeltreffend blijven. Ook kunnen we
uw Persoonlijke Informatie verder anonimiseren wanneer deze niet langer nodig is voor het doel waarvoor
BMS dergelijke informatie oorspronkelijk heeft verzameld.

14.

COOKIES EN TRACKINGTECHNOLOGIEËN

Afhankelijk van het land waar u woont, kunt u uw voorkeuren voor cookies en soortgelijke
trackingtechnologieën beheren door middel van tools voor toestemmingsbeheer die beschikbaar zijn op
onze websites. Deze paragraaf is van toepassing op cookies en soortgelijke trackingtechnologieën en weleggen uit wat ons gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën voor u betekent en hoe u die
tracking kunt uitschakelen (zoals het gebruik van aan- en afmeldingsvoorkeuren). Wanneer we informatieverzamelen waarmee we u kunnen identificeren, zijn ook de andere delen van deze verklaring van
toepassing.

Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine stukjes gegevens die een website aan uw browser vraagt om op uw apparaat op te slaanom informatie over u te onthouden, zoals uw taalvoorkeur of inloggegevens. Dergelijke cookies die door ons
worden ingesteld, worden eigen cookies genoemd. We kunnen ook cookies van derden gebruiken. Dit zijn
cookies van een ander domein dan het domein van de website die u bezoekt (bijvoorbeeld cookies die
worden gebruikt door sociale media, instant messaging, CRM- of marketingplatforms of reclamebedrijven).
Ga voor meer informatie over cookies, soorten cookies en hoe u cookies kunt beheren, waaronder hoe u ze
kunt blokkeren en verwijderen, naar http://www.allaboutcookies.org.
Hieronder vermelden we de belangrijkste categorieën cookies en soortgelijke trackingtechnologieën die wekunnen gebruiken wanneer u verbinding maakt met onze websites, onze webbased platforms, applicaties,
apparaten of wanneer u elektronisch met ons communiceert of wanneer u elektronische communicatie van
ons ontvangt (“Online gebruik”). U vindt hier meer informatie over de doeleinden waarvoor BMS dergelijke
technologieën kan gebruiken voor uw online gebruik.

Welke categorieën cookies kan BMS gebruiken?
We gebruiken over het algemeen bepaalde soorten cookies tijdens uw sessie op onze website(“sessiecookies”). Om uw ervaring te verbeteren of uw voorkeuren of keuzes te onthouden, kunnen we
cookies gebruiken die op uw apparaat blijven staan, tenzij u ze verwijdert (“permanente cookies”). Bij het
gebruik van cookies op onze websites en andere digitale diensten kan dergelijke technologie het volgende
omvatten:

2021 – JULY – 1

21 | 25

Categorieën van cookies en trackingtechnologieën die BMS kan gebruiken
Strikt noodzakelijke

Deze cookies en trackingtechnologieën stellen onze websites in staat om

cookies (“verplicht”)

te functioneren en om de veiligheid van onze website te verbeteren voor
uw online gebruik, zoals wanneer u zich als gebruiker moet verifiëren of
gebruik moet maken van aanmeldingsfunctionaliteiten om toegang te
krijgen tot een beperkt deel van onze websites (zoals het gebruik vanpatiënt- of artsen-inlog of paginaselectie voor beperkte pagina's of delen
van een website of applicatie).

Prestatiecookies

Deze cookies kunnen BMS in staat stellen om:•

Onze websites te verbeteren;•

Taal of andere voorkeuren te onthouden wanneer u navigeert; of•Andere functies op onze websites, applicaties, platforms enapparaten te gebruiken om uw online gebruik te verbeteren.

Cookies van sociale

Op bepaalde websites van BMS kunnen we plug-ins voor sociale media

media

gebruiken om interessante inhoud te delen of om verbinding te maken met
bepaalde accounts om uw Persoonlijke Informatie met ons te delen.
Dergelijke platforms kunnen onder hun eigen voorwaarden toegang
krijgen tot uw zoekgeschiedenis en informatie verzamelen over uw
surfgedrag. U kunt meer informatie krijgen wanneer u verbinding maakt
met onze sites.

Analytische cookies

Deze cookies stellen ons in staat het gebruik van onze websites beter tebegrijpen en statistieken te verzamelen over het gebruik en de bezoeken(bijv. informatie over elke bezochte pagina, hoe lang een gebruiker op een
specifieke pagina verblijft, hoe lang het duurt om een specifieke pagina tedownloaden, wat de acties van de gebruikers op elke pagina zijn (klikken,
selecteren, enz.).

Andere trackingtechnologieën
Bij het gebruik van software of websites van derden, mobiele applicaties, apparaten, webbased platforms of
via ander online gebruik, kan de technologie bepaalde ingebouwde trackingtechnologieën bevatten.
Hieronder vallen:•

Webbakens, webservergegevens en soortgelijke technologieën;•Trackingpixels, die we als afbeelding in onze communicatie aan u kunnen opnemen.

2021 – JULY – 1

22 | 25

Dit kan ons in staat stellen om te begrijpen wanneer u elektronische berichten leest die wij u sturen,
om u meer accurate en relevante inhoud te sturen en onze communicatie naar u te verbeteren. Bij het
gebruik van dergelijke technologie kunnen we geaggregeerde of geanonimiseerde gegevens
ontvangen. In bepaalde gevallen kunnen we Persoonlijke Informatie over u verzamelen, waaronder:-

locatiegegevens (zoals de stad, de regio en van waaruit u uw e-mail hebt geopend);-

uw IP-adres;-informatie over browser en apparaat: zoals het besturingssysteem van uw mobiele of desktop,
type e-mailsoftware, apparaat en gebruikersagent; of•tijd en datum van wanneer u onze elektronische berichten opent.

Andere trackers die functionaliteiten mogelijk maken zoals interacties op afstand met u via chatbots,
instant messaging en andere online functies op onze websites of software van derden die wij gebruikenvoor onze activiteiten.

Waarom gebruiken we cookies op onze website?
Naast de uitleg in deze verklaring en de paragraaf hierboven, gebruiken we cookies of soortgelijke
trackingtechnologieën in verschillende gevallen, zoals voor de volgende doeleinden:•

Om uw ervaring efficiënter, sneller en eenvoudiger te maken: door uw voorkeuren, zoals
voorkeurstaal, weergave en andere instellingen, te onthouden, uw sessie te onderhouden en voor
verificatiedoeleinden. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden. Deze cookies
worden ook wel sessie-id cookies, authenticatiecookies en aanpassingscookies voor degebruikersinterface genoemd.

•

Om nuttige kennis over hoe de site wordt gebruikt te verkrijgen: door informatie te verzamelenover het aantal bezoekers en ander gebruik. Dit helpt ons onze sites te verbeteren. Deze cookies
worden ook wel analytische cookies genoemd. Voor dit doel gebruiken wij diensten zoals Google
Analytics, hetgeen betekent dat Google en soortgelijke leveranciers ook toegang hebben tot deze
informatie (met inbegrip van uw IP-adres en eventuele andere identificatoren van apparatuur, zoals
het IMEI-nummer en het MAC-adres).

•Om eenvoudige toegang tot onze websites te verstrekken. Dit helpt ons om u de weg te wijzen,
onze inhoud op sites zoals Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube of Pinterest met u te delen of u instaat te stellen inhoud te delen die u interessant vindt. Voor zover wij dergelijke technologie
gebruiken, kunnen deze “plug-ins voor sociale media” cookies en soortgelijke technologie op uw
computer of ander apparaat opslaan. Dit betekent dat de socialmedia-sites toegang kunnen krijgen
tot deze informatie (waaronder uw IP-adres), en kunnen identificeren dat u interactie hebt gehad
met de site van BMS.

2021 – JULY – 1

23 | 25

•

Om onze marketingcommunicatie naar u te verbeteren. Bepaalde cookies, zoals webbakens of
trackingpixels, kunnen worden gebruikt door systemen van derden, zoals systemen voor
klantrelatiebeheer of andere dienstverleners die ons helpen e-mailcampagnes te beheren. Deze
trackers stellen ons in staat om het succes van onze berichten en de relevantie van de inhoud die
we met u delen beter te begrijpen. Dit kan ons in staat stellen het aantal e-mails dat wij u sturen teverminderen en u inhoud, wetenschappelijke informatie of initiatieven aan te bieden die meer op
uw interesses zijn afgestemd.

Hoe kunt u bezwaar maken tegen cookies of deze weigeren?
Afhankelijk van de wetgeving van uw land, met name in de Europese Unie, zullen wij u informeren, uw
voorafgaande toestemming vragen (aanmelden) voordat wij traceertechnologieën op uw apparaat plaatsen,of u een recht geven om bezwaar te maken (afmelden) voor de doeleinden die wij in deze paragraaf
beschrijven. Uw webbrowser, e-mailsoftware (zoals Microsoft Outlook of Google Gmail) en andere clients dieu gebruikt, kunnen worden ingesteld om cookies en soortgelijke trackers te beheren en zelfs standaard teweigeren. Houd er rekening mee dat als u uw browser instelt om automatisch cookies te weigeren, uw
gebruikerservaring bij het bezoeken van websites niet hetzelfde zal zijn: uw voorkeuren worden mogelijk
niet onthouden, sommige functies kunnen verloren gaan en u kunt mogelijk geen toegang krijgen tot
bepaalde delen of functies van de sites.
Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken kunt u onze onderstaande cookietabel lezen of,indien van toepassing, op de website die u gebruikt de relevante cookieverklaring raadplegen.

15.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARINGBMS kan deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken door herzieningen op deze website te publiceren.
Wanneer er belangrijke herzieningen worden aangebracht, kan BMS een prominente kennisgeving op dezewebsite plaatsen en wanneer dit wettelijk verplicht is, zal BMS u hiervan rechtstreeks op de hoogte stellen.

2021 – JULY – 1

24 | 25

16.

CONTACT MET ONS OPNEMEN

Als u vragen hebt over deze verklaring of meer informatie wilt over onze privacy procedures, kunt u contact
opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via eudpo@bms.com of u kunt contact met ons
opnemen per post via:
Contact

Gelieerde ondernemingen

Voor contact met BMS

Bristol Myers Squibb B.V.
Orteliuslaan 1000
3528 BD Utrecht
Nederland

Voor contact met Celgene

Celgene B.V., a Bristol Myers Squibb company
Orteliuslaan 1000
3528 BD Utrecht
Nederland

Europese functionaris voor

Bristol Myers Squibb

gegevensbescherming

Data Protection Officer
Engineering Building, Cruiserath Drive, Mulhuddart, Dublin 15,
Ireland.
eudpo@bms.com

Vertegenwoordiger

Bristol-Myers Squibb Pharmaceuticals Unlimited Company

gegevensbescherming

Plaza 254
Blanchardstown Corporate Park 2,
Dublin 15, D15 T867,
Ireland.

2021 – JULY – 1

25 | 25