製造業向け 購買／調達システムJ-PROCURE導入事例

東レ・デュポン株式会社

東レ・デュポンでは、J-PROCUREを導入して購買業務を電子化し、年間700時間の業務時短と6,000件分の取引書類の削減を実現しました。

先端素材で世界トップクラスの化学素材メーカーである東レ・デュポン株式会社（以下、東レ・デュポン）
は、従来、紙ベースだった購買システムをJ-PROCUREを使って刷新されました。
新購買システムは、J-PROCUREの在庫管理機能やWEB取引機能などの標準機能を活用して構築されています。構築に当たって注意されたこと、導入効果などについて、同社 購買物流部 次長
槙田 義哉氏（写真中央）、システム企画推進部 主席部員 荒木 創氏（写真左）、同部 今林 庸平氏（写真右）に詳しく伺いました。

「カプトン®」■ 東レ・デュポンの業態―

東レ・デュポンの事業内容について教えて下さい。

東レ・デュポンは、合成繊維・合成樹脂をはじめとする化学製 品を扱う東レと、世 界 屈 指 の 化 学 製 品メーカー の 米 国デュポンが50対50で出資して、1964年に設立された化学素材メーカーです。
超耐熱・超耐寒性を特徴とするフィルム「カプトン®」、同じ重さの鋼鉄と比べて5倍の強度を持つスーパー繊維「ケブラー®」を製造・販売しています。

「ケブラー®」

「カプトン® 」はスマホなどに使用されるフレキシブルプリント配線板や液晶駆動用ICの基板などの回路材料や、半導体のリードフレーム固定テープ、航空・宇宙用電線などの先端産業の分野で貢献しています。
「ケブラー ® 」はタイヤ、ブレーキ、ベルト、ホース、防護手袋、光ファイバーケーブル、建造物などの補強材として使用され、安全やエコといった時代の要請に答えています。

■ J-PROCUREの標準機能を用いて、購買システムを刷新― J-PROCUREをどのように活用されていますか。

以下のような問題がありました。
まず、従来の購買システムでは、購買作業は紙ベースで、効率がよくありませんでした。購買依頼書、見積仕様書などの注文関係書類を印刷して社内で決裁を得て取引先にファックスで送り、取引先から受領した見積書に社内で承認印をもらい、ようやく取引実行できるという状態でした。
次に、当社は内部統制が厳しく、物品購入をする場合は、たとえ100円の物品でも見積書をもらう必要がありました。そ のため購 買 関 係 の 書 類 の 量は、1 年 間で5 c m のチューブファイル18冊／6,000件に及びました。書類は最低10年の保管期限があるため、事務所のキャビネット

東レ・デュポンでは、J-PROCUREのベースモジュール、スポット購 買 、リピ ート購 買 、ストック管理を活用して、社内の購買システム「Jプロ」を構築しました。Jプロは、製品の原料、段ボールなどの 資 材 、工 場や事 務 の 消耗品などの購買品目全般に加え、修繕など役務の受領もカバーす「J-PROCUREを利用したことで、下請法を順守した書面を作るシステムとなっています。
成できるようになり、コンプライアンス上の課題も解決できまし
また、Jプロを使って、取引先と た」槙田氏

購買に伴う見積仕様書や注文書などのやりとりを行っており、下請法の当初書面や補充書面もJプロで発行しています。そして、Jプロは会計システムと連携し、購買品の支払だけでは保管しきれず、製品倉庫内にも保管していました。
設備の入れ替えに際して購入時のスペック等を仕様書で確認するときは、多数ある過去のファイルの中から、この辺にあるだろうと当たりをつけて探すしかなく、見つけるのに時間がかかっていました。
さらに、当時のシステムには下請法で定められている「当初書面」「補充書面」の発行機能がなく、担当者が個別にエクセルで作成していました。また、事前に金額が決まらない機械修繕作業においても工事票の作成は担当者任せになっていたので、コンプライアンス上、問題があるとして社内監査で改善するように指摘を受けていました。
これらの問題の解決のために購買システムを刷新することにし、比較検討のため4社にRFPを送りました。

や貯蔵品の出庫の情報を金額計算して管理しています。
2 0 1 3 年 9 月にJプロ構 築プロジェクトをスタートし、2014年6月1日から本稼働を開始しました。現在、購買を行う複数の部署と数百社の取引先が、Jプロを利用しています。

■ 導入の要件〜購買業務を電子化でき、共同利用が可能な製品を希望― RFPの概要を教えて頂けますか。

■ J-PROCURE導入前の状況〜紙ベースで業務効率がよくなかった以下の6つの条件を設定しました。
1．
購買から在庫管理までの業務を電子化できること― Jプロを構築する前は、どのようなシステムで購買管理されていたのですか。
2000年にスクラッチ開発したシステムを使っていましたが、老朽化によってサポート終了を迎えていました。また、見積依頼から在庫管理まで、一連の業務を電子化できることを条件にしました。そして、内部統制の観点からワークフローも電子化できること、品目によって決裁権限を設定できることも求めました。

東レ・デュポン株式会社

製造業向け 購買／調達システムJ-PROCURE導入事例

2．
取引先とWEB取引できること

試用の結果、J-PROCUREは元々プロセス業の購買業業務の電子化を実現するため務をシステム化したもので、当社の業務にマッチしており、には、取引先との取引も電子化業務をパッケージにあわせる必要もなく、スムーズに導入、する必要がありました。そのため運用ができることが分かりました。JFEシステムズが最もには、外部から取引先がWEBア東レ・デュポンの業務にあった提案書を作成してきたこともクセスできることは必須でした。

あり、J-PROCUREを使って購買システムを構築すること

3．
下請法が定める書面を作成で 「JFEシステムズは、改善要望にも対応してくれており、Jプロはきることにしました。

より使いやすいシステムに進化下請法が適用される取引では、しています」荒木氏定められた書 面を作 成して取 引先に電子的に送信できるようにし、コンプライアンス上の問題を解消するとともに、担当者の負担も減らしたいと思っていました。
4．
業務内容にあったパッケージ製品であること■ システム構築で注意したこと〜取引先も使うシステムのため、堅牢なインフラに― Jプロ構築にあたり、どのような点に注意を払われましたか。
数百社の取引先がアクセスするため、ネットワークインフラは導入のコスト削減、構築期間短縮のため、当社の業種・業セキュアな状態を担保できるよう務にあったパッケージ製品を選定して、あまりカスタマイに注意を払いました。外部から攻ズすることなく構築したいと考えていました。

撃を受けてサーバーがダウンし

5．
共同利用・共同開発できることたり、ウイルスに感染したりしてグループ会社とシステムを共同利用する予定でしたので、それが可能なベンダーのパッケージを利用するつもりでした。
6．
会計システムとマスタ連携できること
新購買システムと会計システムとを連携し、会計業務についても同時に効率化したいと考えていました。
これらの内容でRFPを作成し4社に送付し、想定していは、取引先にも迷惑をかけてしま 「JFEシステムズは、取引先のうからです。
社内の人員でインフラの構築増減に柔軟に対応できるネットワークインフラ構成にしてくれました」今林氏

から保守まで行うのは難しかったので、外部のデータセンター提供も含めてJFEシステムズにお願いしました。現在、当社でも独自にセキュリティの脆弱性チェックを年2回、行っています。

る通りのことが実現できるのかチェックするため、プロトタイプの貸出を各社にお願いしました。

■ 導入効果〜業務の電子化で年700時間を削減― プロトタイプでは、どのような点について確認されたのでしょうか。

― Jプロの導入効果について教えて下さい。

無償のプロトタイプを貸出してくれたのはJFEシステム
ズだけでした。製 品 の 標 準 機 能で、どのくらい 業 務をカ

業務を電子化することで、以下のような4つの効果が表れています。
1．
購買業務を効率化できたバーできるのかを2〜3か月間、確認しましたが、具体的にまず、購買業務を効率化でき、購買依頼の起票から入庫は、購買依頼から支払、入庫まで一連のプロセスについて、の決裁までのプロセスで、年700時間を削減できました。

電子決裁やWEB取引ができるのかをセキュリティ面も含設備修繕等を取引先に依頼する工事票出力機能をアドオめてチェックしています。

ン開発したことで、担当者の負担も軽減しています。

東レ・デュポン株式会社

製造業向け 購買／調達システムJ-PROCURE導入事例さらに、大量の取引書類を電子化したことで、保管場所単にシステム化するのではなく、これまで蓄積してきた知が不要になるとともに、検索スピードも格段にアップしてい見を加味した提案をしてくれました。特に、「原料・薬品」「貯ます。関係する補足ファイルが後で見つかっても紐付け蔵品」の受払を含めた購買業務について詳しく、東レ・デュでき、ファイル整理も容易です。

ポンが提示した要件の背景事情を理解して業務にあった

2．
進捗状況の見える化を実現提案をしてくれました。お陰で、コストを抑えつつ、使い勝手のよいシステムを構築することができました。

手続きの進捗状況を見える化でき、全取引の状況が把握しやすくなりました。手 続きが滞っている場 合にはアラートが出ますし、WEB取引先側でも検収通知書を出力■ 今後の展望とJFEシステムズへの期待できるようになったことで、処理漏れを発見できるようにな― 今後、どのような取り組みをされていくご予定ですか。

り、支払い遅延がなくなりました。

現 在 、営 業 部 門や 製 造 部 門 で の 外 注 加 工 は Jプロを

3．
法令順守の強化使っておらず、まだ紙で管理しています。担当者がエクセ共通テンプレートによって、各担当者が下請法を順守しルで下請法の書面を個別作成しており、購買部門がJプた書面をスムーズに発行できるようになりました。さらに、ロを導入する前と同じ状態です。抜け漏れが起こりやす

電子承認が無ければ発注ができないので、取引先も安心いため、今後は、備品や役務など支出が伴う全ての範囲して取引ができるようになったと評価してくれています。

でJプロを活用できるようにしていきたいと考えています。

4．
迅速に月次集計ができるように― 今後のJFEシステムズに対する期待について教えて下さい。

必要なデータを簡単に検索・抽出できるようになり、集計データの正確性もアップしました。従来できなかった当月

最近は、原材料の値段の上下が激しく、一定の期間で単価や品目ごとの発注金額が集計できるようになり、経営判断を決めるのが難しい状況にあり、取引先の見積書には単価に役立てることができています。の有効期間を「次回改訂まで」と書かれることが多くなりまなお、新たな購買業務の仕組みを構築して、業務の効率した。この先、そのような不確定な要素に対応する必要があ

化 、ペ ー パーレス化を実 現したことが 社 内 で 評 価され、2015年、総務・購買部門長賞を受賞しました。

り、JFEシステムズにも協力をお願いしたいと考えています。
さらに、マルチブラウザ対応も検討していただきたいですね。

― 取引先からの評価はいかがでしょうか。

今後ともよろしくお願いいたします。

初心者でも入力しやすいと好評です。利用する取引先に対して、説明会を開いたり、訪問して説明したりしています
お忙しい中、貴重なお話しをありがとうございました。

が、他社のWEB取引と比べて入力がシンプルかつ無償で使いやすいと高評価を得ています。

■ J F Eシステム ズは購 買 業 務 の 知 見 が 豊 富 で 、ケブラー®は、米国デュポン社及び関連会社※デュポン™、カプトン®、の商標あるいは登録商標です。

使い勝手のよいシステムに仕上げてくれた― JFEシステムズの対応はいかがでしたか。
JFEシステムズの技術担当者は、東レ・デュポンの要望を

東日本エリア： 03-5418-2362〒105-0023 東京都港区芝浦一丁目2番3号（シーバンスS館）
西日本エリア： 078-232-5755〒651-0083 神戸市中央区浜辺通五丁目1番14号（神戸商工貿易センタービル）
E-mail：keikan-sales@jfe-systems.com

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