TENNANT COMPANY
E xp e c t a t i va s p r i n c i p a l e s d e l p r o v e e d o rTennant Company se compromete a llevar a cabo losnegocios de forma ética demostrando respeto por las
costumbres y las prácticas locales de sus proveedores yclientes y, a su vez, exigiendo a sus propios empleados,agentes, prestadores de servicios, proveedores y sus
subcontratistas que cumplan con las leyes y los estándaresdel sector vigentes.
Estos Estándares de cumplimiento del proveedor(“Estándares”) se basan en la expectativa de Tennant de que
los Proveedores y sus subcontratistas cumplan con todas lasleyes y las normativas vigentes, mantengan condiciones
laborales decentes y justas, transmitan el respecto de Tennant
por el medioambiente e implementen sólidas medidas deseguridad.
Los Proveedores deben permitir que Tennant y sus agentes
participen en actividades de evaluación para garantizar el
cumplimiento con estos Estándares. En consecuencia, losProveedores deben comprometerse a evaluar regularmente
sus propias instalaciones, libros y registros, además de los desus propios proveedores y prestadores de servicios.
Si Tennant determina, a través del proceso de evaluación, queun Proveedor no cumple con los requisitos y las expectativas
que se especifican en estos Estándares, Tennant ofrecerá
asesoramiento sobre los aspectos que deben modificarse omejorarse. No obstante, Tennant se reserva el derecho acancelar los pedidos pendientes, suspender próximos pedidoso dar por finalizada la relación con el Proveedor si lascircunstancias lo requieren.
1. CUMPLIMIENTO DE LAS LEYES VIGENTES. Los
Proveedores deben cumplir con todas las leyes y las
normativas vigentes de las jurisdicciones donde operan,incluidas, entre otras, las leyes laborales y de empleo y lasleyes relacionadas con el diseño, la fabricación, el embalaje,el etiquetado, la importación y la exportación de productos delas jurisdicciones de los países de fabricación y distribución.
Las facturas comerciales y demás documentación necesaria
deberán crearse conforme a las leyes vigentes. En todos los
productos se deberá indicar el país de origen, a menos queestén específicamente exentos en virtud de las leyes y las
normativas de aduana vigentes.
2. CÓDIGO DE CONDUCTA. Se espera que losProveedores cumplan con los estándares fundamentales
laborales y de derechos humanos, según se describe acontinuación, y que exijan a los proveedores primarios que
también cumplan con dichos estándares. Todas lasreferencias a las leyes locales que se especifican acontinuación, incluyen las normativas implementadas deconformidad con las leyes locales vigentes.

a) Se prohíbe el trabajo forzado/tráfico de personas.
Los Proveedores no emplearán ninguna forma de trabajo
forzado, ya sea trabajo penitenciario, mano de obra
forzada, trabajo en régimen de servidumbre, esclavitud ocualquier otra forma. Los Proveedores no participarán enactividades de tráfico de personas. Según la política deTennant, si se detectaran casos de trabajo forzado(incluida la esclavitud) y tráfico de personas en cualquieretapa de la cadena de suministros, se exigirá laerradicación en lugar del cese de negocios en dicha área.
b) Se prohíbe el trabajo infantil. Según la política deTennant, compañía no realizará transacciones
comerciales, a sabiendas, con Proveedores que empleena trabajadores menores de edad de forma ilegal oinadecuada. En consecuencia, Tennant espera que sus
Proveedores no tengan empleados menores de la edadmínima estipulada en la legislación del país defabricación, ni menores de la edad de finalización de laeducación obligatoria de dicho país, la que sea superior.
No obstante, en ningún caso los Proveedores podrán
contratar ni emplear a trabajadores menores de 15 años.
c) Se prohíbe el acoso o el abuso. Los Proveedores
tratarán a cada uno de los empleados con respeto ydignidad, y se asegurarán de que ninguno de ellos sufra
acoso ni abuso físico, sexual, psicológico, verbal o de otrotipo.
d) Se prohíbe la discriminación. Ninguna persona
deberá ser víctima de ninguna forma de discriminación
ilegal en el empleo, incluidos aspectos como lacontratación, el salario, los beneficios, los ascensos,cuestiones disciplinarias, la rescisión del contrato laboralo la jubilación, por motivos de género, raza, religión,edad, discapacidad, orientación sexual, nacionalidad,opinión política, origen étnico o cualquier otro aspecto
prohibido por ley.
e) Salud y seguridad. Los Proveedores deberánproporcionar un entorno laboral seguro y saludable,conforme a la legislación vigente, para evitar accidentes
y lesiones que surjan de las tareas laborales, serelacionen con o se produzcan durante las mismas, o quesean el resultado de las operaciones en las instalaciones
de los Proveedores.
f) Libertad de asociación y negociación colectiva.
Los Proveedores deberán reconocer y respetar elderecho de los empleados a la libertad de asociación ynegociación colectiva, del cual gozan en virtud de lasleyes vigentes.
g) Salarios y beneficios. Los Proveedores reconocenque los salarios son fundamentales para satisfacer las

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E xp e c t a t i va s p r i n c i p a l e s d e l p r o v e e d o rnecesidades básicas de los empleados. Los Proveedores
deberán pagar a los empleados, al menos, el salario
mínimo exigido por la legislación local, y deberánproporcionar los beneficios legales obligatorios.
h) Horario de trabajo razonable y compensación por
horas extras. Excepto en circunstancias extraordinarias,
se espera que los Proveedores cumplan con losrequisitos obligatorios relacionados con las horas detrabajo (incluidas las horas extras) conforme a las leyes
locales. Todos los empleados deberán gozar, comomínimo, de un día libre por semana, o la cantidad
especificada según los requisitos legales locales, el que
se mayor. Además de la compensación correspondiente
al horario de trabajo regular, los empleados deberánrecibir una compensación por horas extras trabajadas, yasea mediante el pago de las horas extras o un permiso
compensatorio, de conformidad con las leyes locales.
Cuando se exija el pago de las horas extras, dicho pago
deberá calcularse según la tasa de compensación
especial exigida por ley en el país de fabricación o, enaquellos países donde no existan este tipo de leyes,según una tasa que sea, como mínimo, igual a la tasa decompensación regular por hora. Sin perjuicio de lo
dispuesto anteriormente, los Proveedores podránacordar, de algún otro modo, el horario de trabajo(incluidas las horas extras) de sus empleados y decidir
sobre el pago de las horas extras, siempre y cuando se
cumplan las leyes locales relacionadas con dicho
aspecto, y los Proveedores cuenten con las
autorizaciones
pertinentesdelasautoridades
gubernamentales competentes.
3. MEDIOAMBIENTE. Tennant espera que sus Proveedores
lleven a cabo las transacciones comerciales de un modo que
demuestre respeto por el medioambiente. Los Proveedores
deberán estar al tanto de los problemas relacionados elmedioambiente, y deberán compartir el compromiso por
conservar los recursos naturales. Incentivamos a los
Proveedores a reducir el uso excesivo de embalaje y a usar
materiales reciclados y no tóxicos, siempre que sea posible.
Los Proveedores deberán tomar las medidas necesarias
para minimizar el impacto negativo que puedan tener sus
negocios en el medioambiente, en especial con respecto a laselección de materiales y la manipulación y eliminación demateriales peligrosos y otros desechos. Los Proveedores
deberán, en todo sentido, cumplir con las leyes y las
normativas medioambientales locales.
4. ANTICORRUPCIÓN. Los Proveedores deberán
asegurarse de que sus empleados, representantes,directores, agentes, proveedores y prestadores de servicios
cumplan con todas las leyes anticorrupción y antisoborno
vigentes, incluida la Ley contra Prácticas Corruptas en el

Extranjero de los Estados Unidos (United States Foreign
Corrupt Practices Act) y la Ley contra Sobornos del Reino
Unido (UK Anti-Bribery Act), independientemente del hechode que dichas leyes se apliquen de algún otro modo a los
Proveedores. Los Proveedores no podrán entregar, ofrecerni prometer ninguna ventaja ni objeto de valor para
influenciar el desempeño de funciones oficiales ni paraobtener una ventaja comercial. Los Proveedores no podrán
realizar promesas ni este tipo de pagos a funcionarios
oficiales que actúan en representación de un gobierno,agencia, departamento o empresa propiedad del estado, apartidos políticos ni a candidatos a puestos políticos, ni a losagentes, empleados o representantes de estos. Estos pagos
están prohibidos, ya sea que se realicen de forma directa oa través de un tercero, o mediante activos de la Compañía opersonales.
5. CONFORMIDAD DE LOS PRODUCTOS. Según
corresponda, los Proveedores deberán cumplir con las leyes
y normativas vigentes de conformidad de los productos,incluidos, entre otros, la Directiva 2011/65/EU de la Unión
Europea (UE) sobre la Restricción de uso de determinadas
sustancias peligrosas (Restriction of Hazardous Substances,ROHS) en equipos eléctricos y electrónicos, la Regulación
No. 1907/2006 de la Comisión Europea (CE) sobre elRegistro, la evaluación y la autorización de sustancias
químicas (Registration, Evaluation and Authorization ofChemicals, REACH) y la implementación de lo que antecede
por parte de los estados miembro de la UE; el artículo 1502
de la Ley Dodd-Frank de los Estados Unidos (US Dodd FrankAct) de 2010, y las leyes y las normativas de la República
Popular de China (RPC) en relación con la fabricación, elregistro, el almacenamiento, el uso, la venta y el transporte
de sustancias químicas peligrosas. El Proveedor deberá, apedido de Tennant, proporcionar información sobre el origen
y la composición de los materiales en lo que respecta a todos
los materiales homogéneos incluidos en el Producto, además
de proporcionar a Tennant comprobantes que demuestren elcumplimiento con todas las leyes y las normativas locales(incluidas, entre otras, las relacionadas con los requisitos delicencias, autorizaciones, registros y presentaciones), en la
medida en que resulte satisfactorio para Tennant y a su
entera discreción. El Proveedor no podrá realizar cambios enel diseño, el embalaje, el material ni las especificaciones que
podrían dar lugar a incumplimiento de las leyes o lasnormativas vigentes.
6. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE INFORMES.
Tennant es una compañía estadounidense que cotiza
públicamente en bolsa y que, por consiguiente, está sujeta a
determinadas obligaciones de cumplimiento y presentaciónde informes en lo que respecta a la bolsa de valores a nivel
gubernamental y privado. Entre dichas obligaciones depresentación de informes se incluyen, entre otras, elartículo 1502 de la Ley Dodd-Frank (Dodd Frank Act) (enrelación con la divulgación de información sobre el uso deN.º 28952

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minerales conflictivos), según la cual Tennant debe recopilar
determinada información no financiera del Proveedor.
Tennant informará al Proveedor sobre estos requisitos deinformación, y el Proveedor deberá mantener las cuentas ylos registros en los que se incluya información de losproveedores primarios del Proveedor por separado y deforma precisa, de un modo que sea suficiente como para que
Tennant pueda confiar en dichos informes a fin de cumplir
con los requisitos de presentación de informes. El Proveedor
deberá proporcionar a Tennant y a sus representantes,
mediante previo aviso con un plazo razonable, acceso a sus
registros con el fin de realizar auditorías cuyo objetivo seráverificar que los informes de los Proveedores cumplan conlas obligaciones de presentación de informes de Tennant.
7. ACTUALIZACIONES.
Tennant podrá actualizar,
ocasionalmente, estos Estándares de cumplimiento delproveedor. Una copia de estos Estándares, en el idioma
local, deberá publicarse en un lugar visible para todos losempleados en aquellas instalaciones donde se fabriquen
productos para Tennant.

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