法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2014 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（平成２６ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）
2015 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（平成２７ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）
2016 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（平成２８ 学生支援課長（学生支援
整度）
課学生支援グループ）2017 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（平成２９ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）2018 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（平成３０ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）2019 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（令和元 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（令和２年 学生支援課長（学生支援
整度）
課学生支援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（令和３年 学生支援課長（学生支援
整度）
課学生支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（令和４年 学生支援課長（学生支援
整度）
課学生支援グループ）

起算日

2015/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 学生支援委員会（令和５年 学生支援課長（学生支援
整度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2020 総括・連絡調 会議・委員会 教職大学院学生支援委員 学生支援課長（学生支援整会（令和２年度）
課学生支援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 教職大学院学生支援委員 学生支援課長（学生支援整会（令和３年度）
課学生支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 教職大学院学生支援委員 学生支援課長（学生支援整会（令和４年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 教職大学院学生支援委員 学生支援課長（学生支援
整会（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校学生委員会（令和 学生支援課長（学生支援
整
元年度）
課学生支援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校学生委員会（令和２ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校学生委員会（令和３ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校学生委員会（令和４ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校学生委員会（令和５ 学生支援課長（学生支援整
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

1

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2019 総括・連絡調 会議・委員会 大学院札幌・岩見沢校学 学生支援課長（学生支援整
生支援部会（令和元年度） 課学生支援グループ）

起算日

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2020 総括・連絡調 会議・委員会 大学院札幌・岩見沢校学 学生支援課長（学生支援整
生支援部会（令和２年度） 課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2014 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（平整
成２６年度）
2015 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（平整
成２７年度）
2016 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（平整
成２８年度）
2017 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（平整
成２９年度）
2018 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（平整
成３０年度）
2019 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（令整
和元年度）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（令整和２年度）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（令整和３年度）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（令整和４年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室

廃棄

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 学生懲戒審査委員会（令整和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（平成 学生支援課長（学生支援
整２６年度）
課学生支援グループ）
2015 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（平成 学生支援課長（学生支援
整２７年度）
課学生支援グループ）
2016 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（平成 学生支援課長（学生支援
整２８年度）
課学生支援グループ）2017 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（平成 学生支援課長（学生支援
整２９年度）
課学生支援グループ）2018 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（平成 学生支援課長（学生支援
整３０年度）
課学生支援グループ）2019 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（令和 学生支援課長（学生支援
整
元年度）
課学生支援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 学生なんでも相談室（令和 学生支援課長（学生支援
整２年度）
課学生支援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 学生生活サポート室（令和 学生支援課長（学生支援
整３年度）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2022 総括・連絡調 会議・委員会 学生生活サポート室（令和 学生支援課長（学生支援
整４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 学生生活サポート室（令和 学生支援課長（学生支援
整５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 学外会議（令和元年度）
整2020 総括・連絡調 会議・委員会 学外会議（令和２年度）
整
2021 総括・連絡調 会議・委員会 学外会議（令和３年度）
整
2022 総括・連絡調 会議・委員会 学外会議（令和４年度）
整

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 学外会議（令和５年度）
整

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 全学センター会議関係（平 キャリアセンター室長（キャ整
成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 全学センター会議関係（令 キャリアセンター室長（キャ整
和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 全学センター会議関係（令 学生支援課（学生支援課
整和3年度）
キャリア支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 全学センター会議関係（令 学生支援課（学生支援課
整和4年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 全学センター会議関係（令 学生支援課（学生支援課
整和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校センター会議関係
整（平成31年度）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2020 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校センター会議関係整（令和2年度）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校センター会議関係整（令和3年度）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校センター会議関係
整（令和4年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

起算日

3

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）得年度
2023 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校センター会議関係整（令和５年度）作成・取得者

起算日

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 電子＋紙

2022 総括・連絡調 会議・委員会 EMワーキンググループ
整2023 総括・連絡調 会議・委員会 EMワーキンググループ
整

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 北海道・札幌市公立学校 キャリアセンター室長（キャ整
教員採用協議会（平成31 リアセンター室キャリア支年度）
援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 北海道・札幌市公立学校 キャリアセンター室長（キャ整
教員採用協議会（令和2年 リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
整
教員採用協議会（令和.3年 キャリア支援グループ）度）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
整
教員採用協議会（令和.4年 キャリア支援グループ）度）
2023 総括・連絡調 会議・委員会 北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
整
教員採用協議会（令和５年 キャリア支援グループ）度）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校 教員会議（令和3 学生支援課（学生支援課
整
年度）
キャリア支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校 教員会議（令和4 学生支援課（学生支援課
整
年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 会議・委員会 札幌校 教員会議（令和５ 学生支援課（学生支援課
整
年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 会議・委員会 役員会・役員連絡会・連絡 キャリアセンター室長（キャ整
調整会議・学務部連絡会・ リアセンター室キャリア支経営協議会・教育委研究 援グループ）
評議会・その他会議（令和元年度）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 役員会・役員連絡会・連絡 キャリアセンター室長（キャ整
調整会議・学務部連絡会・ リアセンター室キャリア支経営協議会・教育委研究 援グループ）
評議会・その他会議（令和2年度）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

4

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
共有ファイル
学生支援課長（学生支援 廃棄サーバー課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

事務室

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2021 総括・連絡調 会議・委員会 役員会・役員連絡会・連絡 学生支援課（学生支援課
整調整会議・学務部連絡会・ キャリア支援グループ）
経営協議会・教育委研究
評議会・その他会議（令和3年度）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 役員会・役員連絡会・連絡 学生支援課（学生支援課
整調整会議・学務部連絡会・ キャリア支援グループ）
経営協議会・教育委研究
評議会・その他会議（令和4年度）
2023 総括・連絡調 会議・委員会 役員会・役員連絡会・連絡 学生支援課（学生支援課
整調整会議・学務部連絡会・ キャリア支援グループ）
経営協議会・教育委研究
評議会・その他会議（令和５年度）
2019 総括・連絡調 会議・委員会 大学戦略本部会議 戦略 キャリアセンター室長（キャ整的教員養成チーム（平成 リアセンター室キャリア支
31・令和元年度）
援グループ）
2020 総括・連絡調 会議・委員会 大学戦略本部会議 戦略 キャリアセンター室長（キャ整的教員養成チーム（令和２ リアセンター室キャリア支年度）
援グループ）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 大学戦略本部会議 戦略 学生支援課（学生支援課
整的教員養成チーム（令和３ キャリア支援グループ）年度）
2021 総括・連絡調 会議・委員会 北海道で働こう応援会議 学生支援課（学生支援課
整（令和3年度）キャリア支援グループ）
2022 総括・連絡調 会議・委員会 北海道で働こう応援会議 学生支援課（学生支援課
整（令和4年度）キャリア支援グループ）
2023 総括・連絡調 会議・委員会 北海道で働こう応援会議 学生支援課（学生支援課
整（令和5年度）キャリア支援グループ）2014 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（平成２６年度） 学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）
2015 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（平成２７年度） 学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）
2016 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（平成２８年度） 学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）2017 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（平成２９年度） 学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）2018 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（平成３０年度） 学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）2019 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（令和元年度）
学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）
2020 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（令和２年度）
学生支援課長（学生支援
整価課学生支援グループ）

起算日

2022/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

共有ファイルサーバー
共有ファイルサーバー
事務室

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

5

保存期間

保存場所
事務室

管理者
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）得年度
2021 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（令和３年度）
整価
2022 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（令和４年度）
整価

作成・取得者

起算日

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 中期目標・評 年度計画（令和５年度）
整価

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2020 総括・連絡調 中期目標・評 中期目標・計画（令和２年
整価度）
2021 総括・連絡調 中期目標・評 中期目標・計画（令和３年
整価度）
2022 総括・連絡調 中期目標・評 中期目標・計画（令和４年
整価度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 中期目標・評 中期目標・計画（令和５年 学生支援課長（学生支援
整価度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（平成２６年
整価度）
2015 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（平成２７年
整価度）
2016 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（平成２８年
整価度）
2017 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（平成２９年
整価度）
2018 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（平成３０年
整価度）
2019 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（令和元年
整価度）
2020 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（令和２年
整価度）
2021 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（令和３年
整価度）
2022 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（令和４年
整価度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 中期目標・評 自己点検評価（令和５年
整価度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 中期目標・評 大学評価（平成31年度）
整価

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

6

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）得年度
2020 総括・連絡調 中期目標・評 大学評価（令和2年度）
整価

作成・取得者

起算日

2021/4/1 5年

2021 総括・連絡調 中期目標・評 大学評価（令和3年度）
整価
2022 総括・連絡調 中期目標・評 大学評価（令和4年度）
整価

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

保存期間満 媒体種別了日2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 中期目標・評 大学評価（令和５年度）
整価

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 予算管理整2015 総括・連絡調 予算管理整2016 総括・連絡調 予算管理整2017 総括・連絡調 予算管理整2018 総括・連絡調 予算管理整2019 総括・連絡調 予算管理整2020 総括・連絡調 予算管理整
2021 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理整厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（平成２６年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（平成２７年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（平成２８年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（平成２９年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（平成３０年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（令和元年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（令和２年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（令和３年度）
課学生支援グループ）
厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 予算管理整厚生補導関係事業計画書 学生支援課長（学生支援等関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 予算管理整2015 総括・連絡調 予算管理整2016 総括・連絡調 予算管理整2017 総括・連絡調 予算管理整2018 総括・連絡調 予算管理整2019 総括・連絡調 予算管理
整

学生支援経費関係（平成２ 学生支援課長（学生支援６年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（平成２ 学生支援課長（学生支援７年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（平成２ 学生支援課長（学生支援８年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（平成２ 学生支援課長（学生支援９年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（平成３ 学生支援課長（学生支援０年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（令和 学生支援課長（学生支援
元年度）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

7

保存期間

保存場所
事務室

事務室

管理者
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2020 総括・連絡調 予算管理整
2021 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理
整

名称（小分類）

作成・取得者

学生支援経費関係（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生支援経費関係（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 予算管理
整

学生支援経費関係（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 予算管理整2015 総括・連絡調 予算管理整2016 総括・連絡調 予算管理整2017 総括・連絡調 予算管理整2018 総括・連絡調 予算管理整2019 総括・連絡調 予算管理整2020 総括・連絡調 予算管理整
2021 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理整

学生特別指導費（平成２６ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（平成２７ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（平成２８ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（平成２９ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（平成３０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生特別指導費（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 予算管理整

学生特別指導費（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（平成２６年度）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（平成２７年度）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2016 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（平成２８年度）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2017 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（平成２９年度）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）

起算日

8

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2018 総括・連絡調 予算管理
整

名称（小分類）

作成・取得者

予算関係（平成30年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

起算日

保存期間

2019/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 紙

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（平成31年度）

2020 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（令和2年度）

2021 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（令和3年度）

2023 総括・連絡調 予算管理
整

予算関係（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成２６年度）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成２７年度）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2016 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成２８年度）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2017 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成２９年度）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2018 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成30年度）

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2019 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（平成31年度）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（令和2年度）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理
整

札幌校後援会予算関係（令和3年度）
札幌校後援会予算関係（令和4年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

予算関係（令和4年度）

9

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2023 総括・連絡調 予算管理
整

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

札幌校後援会予算関係（令和５年度）学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 10年

保存期間満 媒体種別
了日2034/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 予算管理
整

勤務時間報告書・業務完了報告書（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2022 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理整
2022 総括・連絡調 予算管理整2010 総括・連絡調 法令・例規整2011 総括・連絡調 法令・例規整2012 総括・連絡調 法令・例規整2013 総括・連絡調 法令・例規整2014 総括・連絡調 法令・例規整2015 総括・連絡調 法令・例規整2016 総括・連絡調 法令・例規整2017 総括・連絡調 法令・例規整2018 総括・連絡調 法令・例規整2019 総括・連絡調 法令・例規整2020 総括・連絡調 法令・例規整2021 総括・連絡調 法令・例規整2022 総括・連絡調 法令・例規
整

学生指導関係事業費（令 学生支援課長（学生支援
和４年度）
課学生支援グループ）
事務局事業経費（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
札幌校予算執行計画案
学生支援課長（学生支援（令和４年度）課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２２年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２３年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２４年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２５年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２６年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２７年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２８年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成２９年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（平 学生支援課長（学生支援
成３０年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（令 学生支援課長（学生支援
和元年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（令 学生支援課長（学生支援
和２年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（令 学生支援課長（学生支援
和３年度）
課学生支援グループ）
規程の制定・改正関係（令 学生支援課長（学生支援
和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2023 総括・連絡調 法令・例規
整規程の制定・改正関係（令 学生支援課長（学生支援
和５年度）
課学生支援グループ）

2011/4/1 永年紙

2012/4/1 永年紙

2013/4/1 永年紙

2014/4/1 永年紙

2015/4/1 永年紙

2016/4/1 永年紙

2017/4/1 永年紙

2018/4/1 永年紙

2019/4/1 永年紙

2020/4/1 永年紙

2021/4/1 永年紙

2022/4/1 永年紙

2023/4/1 永年

電子＋紙2024/4/1 永年

電子＋紙

10

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2000 総括・連絡調 法令・例規
整

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

「授業料等の免除及び徴 学生支援課長（学生支援
収猶予の取扱いに関する 課専門職員（授免））規程」及び「授業料免除選考基準」改正関係書類
幼稚園保育料免除関係
学生支援課長（学生支援課専門職員（授免））
学生課所管学内例規
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
規則改正関係（令和3年
学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）
規則改正関係（令和4年
学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）
研修関係（令和元年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
研修関係（令和２年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
研修関係（令和３年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
研修関係（令和４年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2001/4/1 永年

紙

文書庫

2001/4/1 永年

紙

文書庫

2024/4/1 永年

電子

2023 総括・連絡調 研修・セミ整
ナー

研修関係（令和５年度）

2019 総括・連絡調 研修・セミ整ナー

各種研修会等（平成31年度）

2020 総括・連絡調 研修・セミ整ナー

各種研修会等（令和2年度）

2021 総括・連絡調 研修・セミ整
ナー2022 総括・連絡調 研修・セミ整ナー2000 総括・連絡調 法令・例規整2023 総括・連絡調 法令・例規整2021 総括・連絡調 法令・例規整2022 総括・連絡調 法令・例規整2019 総括・連絡調 研修・セミ整ナー2020 総括・連絡調 研修・セミ整
ナー2021 総括・連絡調 研修・セミ整
ナー2022 総括・連絡調 研修・セミ
整
ナー

管理者
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援サーバー
課キャリア支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

各種研修会等（令和3年度）
各種研修会等（令和4年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 研修・セミ整ナー

各種研修会等（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 地区職員研
整修会
2020 総括・連絡調 地区職員研
整修会
2021 総括・連絡調 地区職員研
整修会

北海道地区大学学生指導 学生支援課長（学生支援協議会（令和元年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学学生指導 学生支援課長（学生支援協議会（令和２年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学学生指導 学生支援課長（学生支援協議会（令和３年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

11

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2022 総括・連絡調 地区職員研
整修会

北海道地区大学学生指導 学生支援課長（学生支援協議会（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 地区職員研
整修会

北海道地区大学学生指導 学生支援課長（学生支援協議会（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 総括・連絡調 地区職員研
整修会
2020 総括・連絡調 地区職員研
整修会
2021 総括・連絡調 地区職員研整修会
2022 総括・連絡調 地区職員研
整修会

北海道地区学生指導職員 学生支援課長（学生支援
研修会（令和元年度）
課学生支援グループ）
北海道地区学生指導職員 学生支援課長（学生支援
研修会（令和２年度）
課学生支援グループ）
北海道地区学生指導職員 学生支援課長（学生支援
研修会（令和３年度）
課学生支援グループ）
北海道地区学生指導職員 学生支援課長（学生支援
研修会（令和４年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 地区職員研
整修会

北海道地区学生指導職員 学生支援課長（学生支援
研修会（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 総括・連絡調 調査・報告
整2022 総括・連絡調 調査・報告
整

調査・回答・報告（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
調査・回答・報告（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 調査・報告
整

調査・回答・報告（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2023 総括・連絡調 その他
整2019 学生相談
その他

学生支援課一般文書

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
なんでも相談関係（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
なんでも相談関係（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
なんでも相談関係（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
なんでも相談関係（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

学生生活サポート室関係（令和２年度）学生生活サポート室関係（令和３年度）学生生活サポート室関係（令和４年度）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2020 学生相談

その他

2021 学生相談

その他

2022 学生相談

その他

2020 学生相談

その他

2021 学生相談

その他

2022 学生相談

その他

名称（小分類）

作成・取得者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

12

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有フォルダ及 学生支援課長（学生支援び事務室課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 学生相談

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

学生生活サポート室関係（令和５年度）学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 電子＋紙

2021 課外教育・支 学内学生団
援体2021 課外教育・支 学内学生団
援体2022 課外教育・支 学内学生団
援体

学内学生団体員名簿（令 学生支援課長（学生支援
和３年度）
課学生支援グループ）
学内学生団体届（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学内学生団体員名簿（令 学生支援課長（学生支援
和４年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2022 課外教育・支 学内学生団
援体2023 課外教育・支 学内学生団
援体

学内学生団体届（令和４年 学生支援課長度）
学内学生団体員名簿（令 学生支援課長（学生支援
和５年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 学内学生団 学内学生団体届（令和５年 学生支援課長
援体度）
2021 課外教育・支 大学祭・体育 大学祭・体育祭・新歓（令 学生支援課長（学生支援
援
祭他
和３年度）
課学生支援グループ）
2022 課外教育・支 大学祭・体育 大学祭・体育祭・新歓（令 学生支援課長（学生支援
援
祭他
和４年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 大学祭・体育 大学祭・体育祭・新歓（令
援
祭他
和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2021 課外教育・支 登山・遠征届 登山・遠征届（令和３年度） 学生支援課長（学生支援
援課学生支援グループ）
2022 課外教育・支 登山・遠征届 登山・遠征届（令和４年度） 学生支援課長（学生支援
援課学生支援グループ）
2023 課外教育・支 登山・遠征届 登山・遠征届（令和５年度） 学生支援課長（学生支援
援課学生支援グループ）
2021 課外教育・支 ボランティア 学生ボランティア（令和３年 学生支援課長（学生支援
援度）
課学生支援グループ）
2022 課外教育・支 ボランティア 学生ボランティア（令和４年 学生支援課長（学生支援
援度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 ボランティア 学生ボランティア（令和５年 学生支援課長（学生支援
援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2014 課外教育・支 地区体育大援会2015 課外教育・支 地区体育大援会2016 課外教育・支 地区体育大援会

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

その他

北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（平成２６年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（平成２７年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（平成２８年度）
課学生支援グループ）

起算日

13

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有フォルダ及 学生支援課長
び文書庫
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有フォルダ及 学生支援課長
び事務室
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2017 課外教育・支 地区体育大援会2018 課外教育・支 地区体育大援会2019 課外教育・支 地区体育大援会2020 課外教育・支 地区体育大
援会
2021 課外教育・支 地区体育大
援会
2022 課外教育・支 地区体育大
援会

北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（平成２９年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（平成３０年度）
課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（令和元年度）課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（令和２年度）課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（令和３年度）課学生支援グループ）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（令和４年度）課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 地区体育大
援会

北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援（令和５年度）課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

1954 課外教育・支 地区体育大援会

第１回北海道地区大学体育大会記録（昭和２９年度）
第２回北海道地区大学体育大会記録（昭和３０年度）
第３回北海道地区大学体育大会記録（昭和３１年度）
第４回北海道地区大学体育大会記録（昭和３２年度）
第５回北海道地区大学体育大会記録（昭和３３年度）
第６回北海道地区大学体育大会記録（昭和３４年度）
第７回北海道地区大学体育大会記録（昭和３５年度）
第８回北海道地区大学体育大会記録（昭和３６年度）
第９回北海道地区大学体育大会記録（昭和３７年度）

学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1955/4/1 永年紙

学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1956/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1957/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1958/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1959/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1960/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1961/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1962/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1963/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄1955 課外教育・支 地区体育大援会1956 課外教育・支 地区体育大援会1957 課外教育・支 地区体育大援会1958 課外教育・支 地区体育大援会1959 課外教育・支 地区体育大援会1960 課外教育・支 地区体育大援会1961 課外教育・支 地区体育大援会1962 課外教育・支 地区体育大
援会

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

14

保存期間

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
文書庫２
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
1963 課外教育・支 地区体育大援会
1964 課外教育・支 地区体育大援会
1965 課外教育・支 地区体育大援会
1966 課外教育・支 地区体育大援会1967 課外教育・支 地区体育大援会1968 課外教育・支 地区体育大援会
1969 課外教育・支 地区体育大援会1970 課外教育・支 地区体育大援会
1971 課外教育・支 地区体育大援会1972 課外教育・支 地区体育大援会
1973 課外教育・支 地区体育大援会1974 課外教育・支 地区体育大援会1975 課外教育・支 地区体育大援会1976 課外教育・支 地区体育大
援会

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

第１０回北海道地区大学
体育大会記録（昭和３８年度）
第１１回北海道地区大学
体育大会記録（昭和３９年度）
第１２回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４０年度）
第１３回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４１年度）
第１４回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４２年度）
第１５回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４３年度）
第１６回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４４年度）
第１７回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４５年度）
第１８回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４６年度）
第１９回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４７年度）
第２０回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４８年度）
第２１回北海道地区大学
体育大会記録（昭和４９年度）
第２２回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５０年度）
第２３回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５１年度）

学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1964/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1965/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1966/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1967/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1968/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1969/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1970/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1971/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1972/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1973/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1974/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1975/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1976/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1977/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

15

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
1977 課外教育・支 地区体育大援会1978 課外教育・支 地区体育大援会
1979 課外教育・支 地区体育大援会1980 課外教育・支 地区体育大援会1981 課外教育・支 地区体育大援会1982 課外教育・支 地区体育大援会1983 課外教育・支 地区体育大援会1984 課外教育・支 地区体育大援会1985 課外教育・支 地区体育大援会1986 課外教育・支 地区体育大援会1987 課外教育・支 地区体育大援会1988 課外教育・支 地区体育大援会
1989 課外教育・支 地区体育大援会1990 課外教育・支 地区体育大
援会

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

第２４回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５２年度）
第２５回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５３年度）
第２６回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５４年度）
第２７回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５５年度）
第２８回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５６年度）
第２９回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５７年度）
第３０回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５８年度）
第３１回北海道地区大学
体育大会記録（昭和５９年度）
第３２回北海道地区大学
体育大会記録（昭和６０年度）
第３３回北海道地区大学
体育大会記録（昭和６１年度）
第３４回北海道地区大学
体育大会記録（昭和６２年度）
第３５回北海道地区大学
体育大会記録（昭和６３年度）
第３６回北海道地区大学
体育大会記録（平成元年度）
第３７回北海道地区大学
体育大会記録（平成２年度）

学生支援課長（学生支援課学生企画係）1978/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

学生支援課長（学生支援課学生企画係）1979/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1980/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1981/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1982/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1983/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1984/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1985/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1986/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1987/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1988/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）

1989/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1990/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄学生支援課長（学生支援課学生企画係）1991/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

16

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
1991 課外教育・支 地区体育大援会1992 課外教育・支 地区体育大援会1993 課外教育・支 地区体育大援会1994 課外教育・支 地区体育大援会1995 課外教育・支 地区体育大援会1996 課外教育・支 地区体育大援会2019 課外教育・支 地区体育大
援会
2023 課外教育・支 地区体育大援会2019 課外教育・支 合宿研修
援2020 課外教育・支 合宿研修
援2021 課外教育・支 合宿研修
援2022 課外教育・支 合宿研修
援

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保存期間満
了日

媒体種別

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

第３８回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成３年 課学生企画係）
度）
第３９回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成４年 課学生企画係）
度）
第４０回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成５年 課学生企画係）
度）
第４１回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成６年 課学生企画係）
度）
第４２回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成７年 課学生企画係）
度）
第４２回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（平成８年 課学生企画係）
度）
第６６回北海道地区大学 学生支援課長（学生支援
体育大会記録（令和元年 課学生支援グループ）度）
北海道地区大学体育大会 学生支援課長（学生支援
記録（令和5年度）
課学生支援グループ）
合宿研修（令和元年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
合宿研修（令和２年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
合宿研修（令和３年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
合宿研修（令和４年度）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

1992/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

1993/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄1994/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄1995/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄1996/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄1997/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020/4/1 永年

紙

文書庫２

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2024/4/1 永年

電子

共有ファイル
サーバー
事務室

廃棄

合宿研修（令和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）フォルダ

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020 課外教育・支 学生リーダー 学生リーダーシップ研修会 学生支援課長（学生支援援シップ（令和２年度）課学生支援グループ）
2021 課外教育・支 学生リーダー 学生リーダーシップ研修会 学生支援課長（学生支援援シップ（令和３年度）課学生支援グループ）
2022 課外教育・支 学生リーダー 学生リーダーシップ研修会 学生支援課長（学生支援援シップ（令和４年度）課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 学生リーダー 学生リーダーシップ研修会 学生支援課長（学生支援援シップ（令和５年度）課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 合宿研修
援

保存場所

17

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2021 課外教育・支 その他
援2022 課外教育・支 その他
援

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

課外活動補助（令和３年度）
課外活動補助（令和４年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2022/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 その他
援

課外活動補助（令和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2014 課外教育・支 その他
援2015 課外教育・支 その他
援2016 課外教育・支 その他
援2017 課外教育・支 その他
援2018 課外教育・支 その他
援2019 課外教育・支 その他
援2020 課外教育・支 その他
援
2021 課外教育・支 その他
援2022 課外教育・支 その他
援hue学生プロジェクト’１４（平成２６年度）
hue学生プロジェクト’１５（平成２７年度）
hue学生プロジェクト’１６（平成２８年度）
hue学生プロジェクト’１７（平成２９年度）
hue学生プロジェクト’１８（平成３０年度）
hue学生プロジェクト’１９（令和元年度）hue学生プロジェクト’２０（令和２年度）hue学生プロジェクト’２１（令和３年度）hue学生プロジェクト’２２（令和４年度）学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 課外教育・支 その他
援hue学生プロジェクト’２３（令和５年度）学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 学生指導

その他

2025/3/31 紙

その他

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2016 学生指導

その他

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2017 学生指導

その他

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2018 学生指導

その他

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2019 学生指導

その他

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2020 学生指導

その他

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2015 学生指導

学生記録簿（平成２６年３月卒業）
学生記録簿（平成２７年３月卒業）
学生記録簿（平成２８年３月卒業）
学生記録簿（平成２９年３月卒業）
学生記録簿（平成３０年３月卒業）
学生記録簿（平成３１年３月卒業）
学生記録簿（令和２年３月
卒業）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

18

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 学生指導

中分類
その他

2022 学生指導

その他

2023 学生指導

その他

2014 学生指導

その他

2015 学生指導

その他

2016 学生指導

その他

2017 学生指導

その他

2018 学生指導

その他

2019 学生指導

その他

2020 学生指導

その他

2021 学生指導

その他

2022 学生指導

その他

2023 学生指導

名称（小分類）

作成・取得者

学生記録簿（令和３年３月 学生支援課長（学生支援
卒業）課学生支援グループ）
学生記録簿（令和４年３月 学生支援課長（学生支援
卒業）課学生支援グループ）
学生記録簿（令和５年３月 学生支援課長（学生支援
卒業）課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（平成 学生支援課長（学生支援
２６年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（平成 学生支援課長（学生支援
２７年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（平成 学生支援課長（学生支援
２８年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（平成 学生支援課長（学生支援
２９年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（平成 学生支援課長（学生支援３０年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（令和 学生支援課長（学生支援
元年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（令和 学生支援課長（学生支援２年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（令和 学生支援課長（学生支援３年度）
課学生支援グループ）
学生指導・啓蒙関係（令和 学生支援課長（学生支援４年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 紙

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

その他

学生指導・啓蒙関係（令和 学生支援課長（学生支援５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2022 学生指導

その他

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2021 生活支援

学生証

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2022 生活支援

学生証

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2023 生活支援

学生証

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2021 生活支援

学生証

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2022 生活支援

学生証

安否確認システム（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生証交付・再交付願（令 学生支援課長（学生支援
和３年度）
課学生支援グループ）
学生証交付・再交付願（令 学生支援課長（学生支援
和４年度）
課学生支援グループ）
学生証交付・再交付願（令 学生支援課長（学生支援
和５年度）
課学生支援グループ）
学生証関係（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生証関係（令和４年度） 学生支援課長

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 生活支援

学生証

学生証関係（令和5年度）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子

2010 生活支援

学生証

学生写真データ

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

保存期間

在学期間中

19

電子

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
その他
学生支援課長共有ファイルサーバー
事務局サーバ

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 生活支援

2020/4/1 5年

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 生活支援

旅客運賃割
引証

学割証発行関係（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

2019 生活支援その他

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 生活支援その他

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 生活支援その他

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 生活支援

その他

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

2023 生活支援その他

2024/4/1 5年

2029/3/31 紙

2021 生活支援その他

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2022 生活支援

その他

駐車場使用許可申請書
学生支援課長（学生支援（令和元年度）課学生支援グループ）
駐車場使用許可申請書
学生支援課長（学生支援（令和２年度）課学生支援グループ）
駐車場使用許可申請書
学生支援課長（学生支援（令和３年度）課学生支援グループ）
駐車場使用許可申請書
学生支援課長（学生支援（令和４年度）課学生支援グループ）
駐車場使用許可申請書
学生支援課長（学生支援（令和５年度）課学生支援グループ）
生活協同組合関係（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
生活協同組合関係（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

廃棄

旅客運賃割
引証
旅客運賃割
引証

学校教育研究災害傷害保 学生支援課長（学生支援険関係綴（札幌校）（令和 課学生支援グループ）
元年度）
学校教育研究災害傷害保 学生支援課長（学生支援険関係綴（札幌校）（令和２ 課学生支援グループ）
年度）
学校教育研究災害傷害保 学生支援課長（学生支援険関係綴（札幌校）（令和３ 課学生支援グループ）
年度）
学校教育研究災害傷害保 学生支援課長（学生支援険関係綴（札幌校）（令和４ 課学生支援グループ）
年度）
学校教育研究災害傷害保 学生支援課長（学生支援険関係綴（札幌校）（令和５ 課学生支援グループ）
年度）
通学証明書（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
通学証明書（令和４年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
通学証明書（令和５年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学割証発行関係（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学割証発行関係（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

傷害保険2020 生活支援

傷害保険

2021 生活支援

傷害保険

2022 生活支援

傷害保険

2023 生活支援

傷害保険

2021 生活支援

通学証明書

2022 生活支援

通学証明書

2023 生活支援

通学証明書

2021 生活支援
2022 生活支援中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

20

保存期間

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 生活支援中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

その他

生活協同組合関係（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 電子＋紙

2023 生活支援その他

2024/4/1 1年

2025/3/31 紙

2019 経済支援

入学料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

入学料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

入学料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

入学料免除

遺失物・拾得物（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
入学料免除関係（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
入学料減免関係（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
入学料減免関係（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
入学料減免関係（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

入学料免除

入学料減免関係（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

入学料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

入学料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

入学料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

入学料免除

入学料免除関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和元年度）課学生支援グループ）
入学料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和２年度）課学生支援グループ）
入学料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和３年度）課学生支援グループ）
入学料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和４年度）課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

入学料免除

入学料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和５年度）課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

入学料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

入学料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

入学料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

入学料免除

入学料免除申請書（令和 学生支援課長（学生支援
元年度）
課学生支援グループ）
入学料減免申請書（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
入学料減免申請書（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
入学料減免申請書（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

入学料免除

入学料減免申請書（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

授業料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

授業料免除

授業料免除関係（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
授業料減免関係（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

21

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 経済支援

中分類
授業料免除

2022 経済支援

授業料免除

2023 経済支援

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

授業料減免関係（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
授業料減免関係（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

授業料免除

授業料減免関係（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

授業料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

授業料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

授業料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

授業料免除

授業料免除関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和元年度）課学生支援グループ）
授業料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和２年度）課学生支援グループ）
授業料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和３年度）課学生支援グループ）
授業料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和４年度）課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

授業料免除

授業料減免関係（札幌校） 学生支援課長（学生支援（令和５年度）課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

授業料免除

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 経済支援

授業料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

授業料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

授業料免除

授業料免除申請書（令和 学生支援課長（学生支援
元年度）
課学生支援グループ）
授業料減免申請書（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
授業料減免申請書（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
授業料減免申請書（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

授業料免除

授業料減免申請書（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

授業料免除

2025/3/31 紙

授業料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

授業料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

授業料免除

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2020/4/1 5年

2020 経済支援

授業料免除申請書（札幌校）（令和元年度）
授業料減免申請書（札幌校）（令和２年度）
授業料減免申請書（札幌校）（令和３年度）
授業料減免申請書（札幌校）（令和４年度）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

授業料免除

授業料減免申請書（札幌校）（令和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

22

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 経済支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

授業料免除

学生の異動に係る授業料 学生支援課長（学生支援免除関係（令和元年度）
課学生支援グループ）

2020 経済支援

授業料免除

2021 経済支援

起算日

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

学生の異動に係る授業料 学生支援課長（学生支援
減免関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

授業料免除

学生の異動に係る授業料 学生支援課長（学生支援
減免関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

授業料免除

学生の異動に係る授業料 学生支援課長（学生支援
減免関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

廃棄2023 経済支援

授業料免除

学生の異動に係る授業料 学生支援課長（学生支援
減免関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020 経済支援

授業料免除

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 経済支援

授業料免除

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 経済支援

授業料免除

高等教育修学支援制度関 学生支援課長（学生支援係（令和２年度）
課学生支援グループ）
高等教育修学支援制度関 学生支援課長（学生支援係（令和３年度）
課学生支援グループ）
高等教育修学支援制度関 学生支援課長（学生支援係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

授業料免除

高等教育修学支援制度関 学生支援課長（学生支援係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（平 課学生支援グループ）
成２６年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（平 課学生支援グループ）
成２７年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（平 課学生支援グループ）
成２８年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（平 課学生支援グループ）
成２９年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（平 課学生支援グループ）
成３０年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（令 課学生支援グループ）
和元年度）

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

23

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2020 経済支援

中分類
日本学生支
援機構

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間2021/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2031/3/31 紙

保存場所

管理者

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

廃棄2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2021 経済支援

日本学生支
援機構

2022 経済支援

日本学生支
援機構

2023 経済支援

日本学生支
援機構

2014 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（令 課学生支援グループ）
和２年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（令 課学生支援グループ）
和３年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（令 課学生支援グループ）
和４年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援通知・調査・回答関係（令 課学生支援グループ）
和５年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（平成２６年度） 課学生支援グループ）

2015 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（平成２７年度） 課学生支援グループ）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（平成２８年度） 課学生支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（平成２９年度） 課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（平成３０年度） 課学生支援グループ）

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（令和元年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

廃棄2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
申請関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

24

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2014 経済支援

中分類
日本学生支
援機構

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

2015/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 電子

保存場所

管理者

2016/4/1 10年

2026/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2017/4/1 10年

2027/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018/4/1 10年

2028/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019/4/1 10年

2029/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020/4/1 10年

2030/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021/4/1 10年

2031/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022/4/1 10年

2032/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2023/4/1 10年

2033/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2024/4/1 10年

2034/3/31 電子システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019 経済支援

日本学生支
援機構

2020 経済支援

日本学生支
援機構

2021 経済支援

日本学生支
援機構

2022 経済支援

日本学生支
援機構

2023 経済支援

日本学生支
援機構

2014 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（平成２６年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（平成２７年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（平成２８年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（平成２９年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（平成３０年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（令和元年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（令和２年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（令和３年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（令和４年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（推薦）選考システムデー 課学生支援グループ）タ（令和５年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（平成２６年度） 課学生支援グループ）

2015 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（平成２７年度） 課学生支援グループ）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（平成２８年度） 課学生支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（平成２９年度） 課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

25

システム

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2018 経済支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（平成３０年度） 課学生支援グループ）

2019/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 紙

2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（令和元年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

廃棄2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
採用関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（平成２ 課学生支援グループ）
６年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（平成２ 課学生支援グループ）
７年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（平成２ 課学生支援グループ）
８年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（平成２ 課学生支援グループ）
９年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（平成３ 課学生支援グループ）０年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（令和 課学生支援グループ）
元年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（令和２ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（令和３ 課学生支援グループ）
年度）

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

26

保存期間

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2022 経済支援

中分類

作成・取得者

起算日

保存期間2023/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

保存場所

管理者

2023 経済支援

日本学生支
援機構

2020 経済支援

日本学生支
援機構
日本学生支
援機構
日本学生支
援機構

2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構返還誓 学生支援課長（学生支援
約書（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（平成２６年
課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（平成２７年
課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（平成２８年
課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（平成２９年
課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（平成３０年
課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（令和元年度） 課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（令和２年度） 課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（令和３年度） 課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（令和４年度） 課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ

廃棄

2022 経済支援

27

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（令和４ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）推薦選考（令和５ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構返還誓 学生支援課長（学生支援
約書（令和２年度）
課学生支援グループ）
日本学生支援機構返還誓 学生支援課長（学生支援
約書（令和３年度）
課学生支援グループ）
日本学生支援機構返還誓 学生支援課長（学生支援
約書（令和４年度）
課学生支援グループ）

2021 経済支援

日本学生支
援機構

名称（小分類）

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 経済支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

日本学生支
援機構

日本学生支援機構学生適 学生支援課長（学生支援格認定関係（令和５年度） 課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

保存期間満 媒体種別
了日2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

日本学生支
援機構

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2023 経済支援

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（平成２ 課学生支援グループ）
６年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（平成２ 課学生支援グループ）
７年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（平成２ 課学生支援グループ）
８年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（平成２ 課学生支援グループ）
９年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（平成３ 課学生支援グループ）０年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（令和 課学生支援グループ）
元年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（令和２ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（令和３ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（令和４ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援（札幌校）適格認定（令和５ 課学生支援グループ）
年度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（平成２６年度） 課学生支援グループ）

2015 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（平成２７年度） 課学生支援グループ）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（平成２８年度） 課学生支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

28

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2017 経済支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（平成２９年度） 課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

2018 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（平成３０年度） 課学生支援グループ）

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（令和元年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

廃棄2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
異動関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

日本学生支
援機構

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 経済支援

日本学生支
援機構

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2016 経済支援

日本学生支
援機構

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2018 経済支援

日本学生支
援機構

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（平成２６年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（平成２７年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（平成２８年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（平成２９年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（平成３０年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（令和元年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（令和２年 課学生支援グループ）度）

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

29

保存期間

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 経済支援

中分類
日本学生支
援機構

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2022 経済支援

日本学生支
援機構

2023 経済支援

日本学生支
援機構

2014 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（令和３年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（令和４年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学金 学生支援課長（学生支援返還免除関係（令和５年 課学生支援グループ）度）
日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（平成２６年度） 課学生支援グループ）

2015 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（平成２７年度） 課学生支援グループ）

2016/4/1 10年

2016 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（平成２８年度） 課学生支援グループ）2017 経済支援

日本学生支
援機構

2018 経済支援

保存場所
事務室

管理者
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）廃棄2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（平成２９年度） 課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（平成３０年度） 課学生支援グループ）

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2019 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（令和元年度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

廃棄2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構奨学生 学生支援課長（学生支援
返還関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2020 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構給付奨 学生支援課長（学生支援
学金関係（令和２年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

30

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構給付奨 学生支援課長（学生支援
学金関係（令和３年度）
課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

2022 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構給付奨 学生支援課長（学生支援
学金関係（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

日本学生支
援機構

日本学生支援機構給付奨 学生支援課長（学生支援
学金関係（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 経済支援

その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金
その他の奨
学金

その他の奨学金（平成２６ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（平成２７ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（平成２８ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（平成２９ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（平成３０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
その他の奨学金（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 経済支援

その他の奨
学金

その他の奨学金（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2019 経済支援

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙
2025/3/31 紙

その他

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2015 経済支援

教育支援基金による奨学金関係（令和元年度）
教育支援基金による奨学金関係（令和２年度）
教育支援基金による奨学金関係（令和３年度）
教育支援基金による奨学金関係（令和4年度）
教育支援基金による奨学金関係（令和５年度）
提携教育ローン（平成２６年度）
提携教育ローン（平成２７年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長2014 経済支援

教育支援基
金
教育支援基
金
教育支援基
金
教育支援基
金
教育支援基
金
その他

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2015 経済支援2016 経済支援2017 経済支援2018 経済支援2019 経済支援
2020 経済支援
2021 経済支援
2022 経済支援

2020 経済支援
2021 経済支援
2022 経済支援
2023 経済支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

31

保存期間

保存場所
事務室

管理者
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
共有フォルダ及 学生支援課長（学生支援び事務室課学生支援グループ）
共有フォルダ及 学生支援課長
び文書庫
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2016 経済支援

提携教育ローン（平成２８ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（平成２９ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（平成３０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（令和元年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（令和4年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
提携教育ローン（令和5年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学内ワークスタディ（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
コロナウイルス関連（クオ 学生支援課長（学生支援カード等）（令和４年度）
課学生支援グループ）
諸施設使用許可願（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
諸施設使用許可願（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
諸施設使用許可願（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
入退寮関係（令和２年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
入退寮関係（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生寮関係（令和元年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生寮関係（令和２年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生寮関係（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生寮関係（令和４年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2017/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

その他

2017 経済支援

その他

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2018 経済支援

その他

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2019 経済支援

その他

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2020 経済支援

その他

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022 経済支援

その他

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2023 経済支援

その他

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

2022 経済支援

その他

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2022 経済支援

その他

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2021 施設使用2020 学生寮

施設使用許
可
施設使用許
可
施設使用許
可
入退寮

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 学生寮

入退寮

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2019 学生寮

その他

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 学生寮

その他

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 学生寮

その他

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 学生寮

その他

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 学生寮

その他

学生寮関係（令和５年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 学生寮

その他

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 学生寮

その他

学生寮関係（札幌校）（令和元年度）
学生寮関係（札幌校）（令和２年度）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022 施設使用
2023 施設使用

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

32

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
共有フォルダ及 学生支援課長（学生支援び事務室課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 学生寮

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

その他

2022 学生寮

その他

2023 学生寮

学生寮関係（札幌校）（令和３年度）
学生寮関係（札幌校）（令和４年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2022/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

その他

学生寮関係（札幌校）（令和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 学生寮

その他

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 学生寮

その他

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2021 学生寮

その他

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 学生寮

その他

札幌校学生寮施設管理報 学生支援課長（学生支援
告書（令和元年度）
課学生支援グループ）
札幌校学生寮施設管理報 学生支援課長（学生支援
告書（令和２年度）
課学生支援グループ）
札幌校学生寮施設管理報 学生支援課長（学生支援
告書（令和３年度）
課学生支援グループ）
札幌校学生寮施設管理報 学生支援課長（学生支援
告書（令和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 学生寮

その他

札幌校学生寮施設管理報 学生支援課長（学生支援
告書（令和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

1994 賞罰・事件・
事故
1995 賞罰・事件・
事故
1996 賞罰・事件・
事故
1997 賞罰・事件・
事故
1998 賞罰・事件・
事故
1999 賞罰・事件・事故
2000 賞罰・事件・
事故
2001 賞罰・事件・
事故
2002 賞罰・事件・
事故
2003 賞罰・事件・事故
2004 賞罰・事件・
事故
2005 賞罰・事件・
事故

事件・事故

学生の事件・事故（平成６年度）
学生の事件・事故（平成７年度）
学生の事件・事故（平成８年度）
学生の事件・事故（平成９年度）
学生の事件・事故（平成１０年度）
学生の事件・事故（平成１１年度）
学生の事件・事故（平成１２年度）
学生の事件・事故（平成１３年度）
学生の事件・事故（平成１４年度）
学生の事件・事故（平成１５年度）
学生の事件・事故（平成１６年度）
学生の事件・事故（平成１７年度）

1995/4/1 30年

2025/3/31 紙

1996/4/1 30年

2026/3/31 紙

1997/4/1 30年

2027/3/31 紙

1998/4/1 30年

2028/3/31 紙

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

2000/4/1 30年

2030/3/31 紙

2001/4/1 30年

2031/3/31 紙

2002/4/1 30年

2032/3/31 紙

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故

学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生企画係）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

33

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2006 賞罰・事件・
事故
2007 賞罰・事件・
事故
2008 賞罰・事件・
事故
2009 賞罰・事件・
事故
2010 賞罰・事件・
事故
2011 賞罰・事件・
事故
2012 賞罰・事件・事故
2013 賞罰・事件・事故
2014 賞罰・事件・
事故
2015 賞罰・事件・事故
2016 賞罰・事件・事故
2017 賞罰・事件・事故
2018 賞罰・事件・
事故
2019 賞罰・事件・
事故
2020 賞罰・事件・
事故
2021 賞罰・事件・事故
2022 賞罰・事件・
事故

中分類

学生の事件・事故（平成１ 学生支援課長（学生支援８年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成１ 学生支援課長（学生支援９年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援０年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援１年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援２年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援３年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援４年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援５年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援６年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援７年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援８年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成２ 学生支援課長（学生支援９年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（平成３ 学生支援課長（学生支援０年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の事件・事故（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2007/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日2037/3/31 紙

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

2020/4/1 30年

2050/3/31 紙

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子＋紙

2023 賞罰・事件・ 事件・事故
事故

学生の事件・事故（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子＋紙

2014 賞罰・事件・ 表彰制度
事故
2015 賞罰・事件・ 表彰制度
事故
2016 賞罰・事件・ 表彰制度
事故

学生の表彰（平成２６年度）
学生の表彰（平成２７年度）
学生の表彰（平成２８年度）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故
事件・事故

名称（小分類）

作成・取得者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

34

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2017 賞罰・事件・事故
2018 賞罰・事件・
事故
2019 賞罰・事件・
事故
2020 賞罰・事件・
事故
2021 賞罰・事件・事故
2022 賞罰・事件・
事故

中分類

学生の表彰（平成２９年
学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生の表彰（平成３０年
学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生の表彰（令和元年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生の表彰（令和２年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生の表彰（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生の表彰（令和４年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2018/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 賞罰・事件・ 表彰制度
事故

学生の表彰（令和５年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2014 賞罰・事件・
事故
2015 賞罰・事件・事故
2016 賞罰・事件・事故
2017 賞罰・事件・事故
2018 賞罰・事件・
事故
2019 賞罰・事件・
事故
2020 賞罰・事件・
事故
2021 賞罰・事件・事故
2022 賞罰・事件・事故

学生の表彰（平成２６年
学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
学生の表彰（平成２７年
学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
学生の表彰（平成２８年
学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
学生の表彰（平成２９年
学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
学生の表彰（平成３０年
学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
学生の表彰（令和元年度） 学生支援課長（学生支援（札幌校）
課学生支援グループ）
学生の表彰（令和２年度） 学生支援課長（学生支援（札幌校）
課学生支援グループ）
学生の表彰（令和３年度） 学生支援課長（学生支援（札幌校）
課学生支援グループ）
学生の表彰（令和４年度） 学生支援課長（学生支援（札幌校）
課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 賞罰・事件・ 表彰制度
事故

学生の表彰（令和５年度） 学生支援課長（学生支援（札幌校）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

1994 賞罰・事件・ 懲戒処分
事故
1995 賞罰・事件・ 懲戒処分
事故1996 賞罰・事件・ 懲戒処分
事故

懲戒処分関係綴（平成６年 学生支援課長（学生支援度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成７年 学生支援課長（学生支援度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成８年 学生支援課長（学生支援度）
課学生企画係）1995/4/1 30年

2025/3/31 紙

1996/4/1 30年

2026/3/31 紙

1997/4/1 30年

2027/3/31 紙

表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度

表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度
表彰制度

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

35

保存期間

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
1997 賞罰・事件・
事故
1998 賞罰・事件・
事故
1999 賞罰・事件・事故
2000 賞罰・事件・
事故
2001 賞罰・事件・
事故
2002 賞罰・事件・
事故
2003 賞罰・事件・事故
2004 賞罰・事件・
事故
2005 賞罰・事件・
事故
2006 賞罰・事件・
事故
2007 賞罰・事件・
事故
2008 賞罰・事件・
事故
2009 賞罰・事件・
事故
2010 賞罰・事件・
事故
2011 賞罰・事件・
事故
2012 賞罰・事件・事故
2013 賞罰・事件・事故
2014 賞罰・事件・
事故
2015 賞罰・事件・事故
2016 賞罰・事件・事故
2017 賞罰・事件・事故
2018 賞罰・事件・
事故

中分類
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分

名称（小分類）

作成・取得者

懲戒処分関係綴（平成９年 学生支援課長（学生支援度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１１ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生企画係）
懲戒処分関係綴（平成１６ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成１７ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成１８ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成１９ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２１ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２６ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２７ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２８ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成２９ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（平成３０ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

起算日

1998/4/1 30年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

事務室

1999/4/1 30年

2029/3/31 紙

事務室

2000/4/1 30年

2030/3/31 紙

事務室

2001/4/1 30年

2031/3/31 紙

事務室

2002/4/1 30年

2032/3/31 紙

事務室

2003/4/1 30年

2033/3/31 紙

事務室

2004/4/1 30年

2034/3/31 紙

事務室

2005/4/1 30年

2035/3/31 紙

事務室

2006/4/1 30年

2036/3/31 紙

事務室

2007/4/1 30年

2037/3/31 紙

事務室

2008/4/1 30年

2038/3/31 紙

事務室

2009/4/1 30年

2039/3/31 紙

事務室

2010/4/1 30年

2040/3/31 紙

事務室

2011/4/1 30年

2041/3/31 紙

事務室

2012/4/1 30年

2042/3/31 紙

事務室

2013/4/1 30年

2043/3/31 紙

事務室

2014/4/1 30年

2044/3/31 紙

事務室

2015/4/1 30年

2045/3/31 紙

事務室

2016/4/1 30年

2046/3/31 紙

事務室

2017/4/1 30年

2047/3/31 紙

事務室

2018/4/1 30年

2048/3/31 紙

事務室

2019/4/1 30年

2049/3/31 紙

事務室

36

保存期間

保存場所

管理者
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 賞罰・事件・
事故
2020 賞罰・事件・
事故
2021 賞罰・事件・事故
2022 賞罰・事件・
事故

中分類

学生の懲戒処分（令和元 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（令和２年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（令和３年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）
学生の懲戒処分（令和４年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2020/4/1 30年

保存期間満 媒体種別
了日2050/3/31 紙

2021/4/1 30年

2051/3/31 紙

2022/4/1 30年

2052/3/31 紙

2023/4/1 30年

2053/3/31 電子＋紙

2023 賞罰・事件・ 懲戒処分
事故

学生の懲戒処分（令和５年 学生支援課長（学生支援度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 30年

2054/3/31 電子＋紙

2014 賞罰・事件・
事故
2015 賞罰・事件・事故
2016 賞罰・事件・事故
2017 賞罰・事件・事故
2018 賞罰・事件・
事故
2019 賞罰・事件・
事故
2020 賞罰・事件・
事故
2021 賞罰・事件・事故
2022 賞罰・事件・
事故

懲戒処分関係綴（平成２６ 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２７ 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２８ 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成２９ 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（平成３０ 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（令和元 学生支援課長（学生支援年度）（札幌校）
課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（令和２年 学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（令和３年 学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）
懲戒処分関係綴（令和４年 学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2023 賞罰・事件・ 懲戒処分
事故

懲戒処分関係綴（令和５年 学生支援課長（学生支援度）（札幌校）課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

1968 賞罰・事件・
事故
2023 賞罰・事件・
事故
2019 保健管理センター
2020 保健管理センター
2021 保健管理センター「学園だより」（第１号～第 学生支援課長（学生支援128号）
課学生企画係）「学園だより」
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
保健管理センター関係（令 学生支援課長（学生支援
和元年度）
課学生支援グループ）
保健管理センター関係（令 学生支援課長（学生支援
和２年度）
課学生支援グループ）
保健管理センター関係（令 学生支援課長（学生支援
和３年度）
課学生支援グループ）

2005/4/1 永年紙

2024/4/1 永年

電子＋紙

懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分

懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分
懲戒処分

広報
広報
総括
総括
総括

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

37

保存場所
事務室

管理者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
文書庫
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
共有フォルダ及 学生支援課長（学生支援び事務室課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2022 保健管理セ
ンター

中分類
総括

保健管理センター関係（令 学生支援課長（学生支援
和４年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子＋紙

2023 保健管理セ
ンター

総括

保健管理センター関係（令 学生支援課長（学生支援
和５年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 保健管理センター

総括2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 保健管理セ
ンター

総括

保健管理センター関係（札 学生支援課長（学生支援
幌分室関係）（令和元年
課学生支援グループ）度）
保健管理センター関係（札 学生支援課長（学生支援
幌分室関係）（令和２年度） 課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2021 保健管理セ
ンター

総括

保健管理センター関係（札 学生支援課長（学生支援
幌分室関係）（令和３年度） 課学生支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 保健管理セ
ンター

総括

保健管理センター関係（札 学生支援課長（学生支援
幌分室関係）（令和４年度） 課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

廃棄2023 保健管理セ
ンター

総括

保健管理センター関係（札 学生支援課長（学生支援
幌分室関係）（令和５年度） 課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020 保健管理センター
2021 保健管理センター
2022 保健管理センター

総括

感染症関係（令和２年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
感染症関係（令和３年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
感染症関係（令和４年度） 学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 保健管理セ
ンター
1989 保健管理センター
2023 保健管理センター
2019 保健管理センター

総括

感染症関係（令和5年度）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有フォルダ及 学生支援課長（学生支援び事務室課学生支援グループ）
文書庫
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援
サーバー
課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2020 保健管理センター

総括2021 保健管理セ
ンター

総括

総括
総括

総括
総括
総括

名称（小分類）

作成・取得者

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
保健管理センター医療法 学生支援課長（学生支援
上の診療所の手続き課専門職員（授免））
保健管理センター医療法 学生支援課長（学生支援
上の診療所の手続き
課学生支援グループ）
全国大学保健管理協会関 学生支援課長（学生支援係（含・北海道地方部会） 課学生支援グループ）（令和元年度）
全国大学保健管理協会関 学生支援課長（学生支援係（含・北海道地方部会） 課学生支援グループ）（令和２年度）
全国大学保健管理協会関 学生支援課長（学生支援係（含・北海道地方部会） 課学生支援グループ）（令和３年度）起算日

保存期間

1990/4/1 永年紙

2024/4/1 永年

電子

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄

38

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2022 保健管理センター

2023/4/1 5年

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2020 保健管理セ
ンター

全国大学保健管理協会関 学生支援課長（学生支援係（含・北海道地方部会） 課学生支援グループ）（令和４年度）総括
全国大学保健管理協会関 学生支援課長（学生支援係（含・北海道地方部会） 課学生支援グループ）（令和５年度）総括
国立大学法人保健管理施 学生支援課長（学生支援設協議会関係（令和２年 課学生支援グループ）度）
総括
国立大学法人保健管理施 学生支援課長（学生支援設協議会関係（令和３年 課学生支援グループ）度）
総括
国立大学法人保健管理施 学生支援課長（学生支援設協議会関係（令和４年 課学生支援グループ）度）
総括
国立大学法人保健管理施 学生支援課長（学生支援設協議会関係（令和５年 課学生支援グループ）度）
会議・委員会 保健管理センター関係（各 学生支援課長（学生支援
種委員会等）（令和２年度） 課学生支援グループ）

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子＋紙

2021 保健管理セ
ンター

会議・委員会 保健管理センター関係（各 学生支援課長（学生支援
種委員会等）（令和３年度） 課学生支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

廃棄2022 保健管理セ
ンター

会議・委員会 保健管理センター関係（各 学生支援課長（学生支援
種委員会等）（令和４年度） 課学生支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

廃棄2023 保健管理セ
ンター

会議・委員会 保健管理センター関係（各 学生支援課長（学生支援
種委員会等）（令和５年度） 課学生支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2014 保健管理センター
2015 保健管理センター
2016 保健管理センター
2017 保健管理センター
2018 保健管理センター
2019 保健管理センター
2020 保健管理セ
ンター

予算

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2023 保健管理センター
2020 保健管理センター
2021 保健管理センター
2022 保健管理センター
2023 保健管理セ
ンター

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

総括

予算
予算
予算
予算
予算
予算

保健管理センター関係予算（平成２６年度）
保健管理センター関係予算（平成２７年度）
保健管理センター関係予算（平成２８年度）
保健管理センター関係予算（平成２９年度）
保健管理センター関係予算（平成３０年度）
保健管理センター関係予算（令和元年度）
保健管理センター関係予算（令和２年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

起算日

39

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 保健管理センター
2022 保健管理セ
ンター

中分類
予算
予算

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保健管理センター関係予算（令和３年度）
保健管理センター関係予算（令和４年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2022/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2032/3/31 紙

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

保存場所
事務室

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2023 保健管理セ
ンター

予算

保健管理センター関係予算（令和５年度）

学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

教員採用試験

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 就職支援

教員採用試
験

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 就職支援

教員採用試
験

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022 就職支援

教員採用試
験

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

教員採用試験

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020 就職支援

教員採用試
験

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 就職支援

教員採用試
験

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022 就職支援

教員採用試
験

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

教員採用試験

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020 就職支援

教員採用試
験

北海道・札幌市教員採用 キャリアセンター室長（キャ
選考試験関係（平成31年 リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道・札幌市教員採用 キャリアセンター室長（キャ
選考試験関係（令和2年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
選考試験関係（令和3年
キャリア支援グループ）度）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
選考試験関係（令和4年
キャリア支援グループ）度）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
選考試験関係（令和５年 キャリア支援グループ）度）
公立学校教員採用選考検 キャリアセンター室長（キャ
査願書（札幌校）（平成31 リアセンター室キャリア支年度）
援グループ）
公立学校教員採用選考検 キャリアセンター室長（キャ
査願書（札幌校）（令和2年 リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
試験願書写し（令和3年
キャリア支援グループ）度）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
試験願書写し（令和4年
キャリア支援グループ）度）
北海道・札幌市教員採用 学生支援課（学生支援課
試験願書写し（令和５年
キャリア支援グループ）度）
教員採用試験 大学推薦 キャリアセンター室長（キャ（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
教員採用試験 大学推薦 キャリアセンター室長（キャ（令和2年度）リアセンター室キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

40

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 就職支援

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

教員採用試
験
教員採用試
験

教員採用試験 大学推薦
（令和3年度）
教員採用試験 大学推薦
（令和4年度）学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

教員採用試験 大学推薦 学生支援課（学生支援課（令和５年度）キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

教員採用試験

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 就職支援

教員採用試
験

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 就職支援

教員採用試
験
教員採用試
験

教員になるためのキャリア キャリアセンター室長（キャ形成（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
教員になるためのキャリア キャリアセンター室長（キャ
形成（令和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
教員になるためのキャリア 学生支援課（学生支援課
形成（令和3年度）
キャリア支援グループ）
教員になるためのキャリア 学生支援課（学生支援課
形成（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

教員になるためのキャリア 学生支援課（学生支援課
形成（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 就職支援

教員採用試
験
教員採用試
験

教員採用試験説明会（令和3年度）
教員採用試験説明会（令和4年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

教員採用試験説明会（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2021 就職支援

教員採用試
験

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 就職支援

教員採用試
験

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

教員採用試
験

各都道府県教員採用候補 学生支援課（学生支援課
者選考検査実施要領・願 キャリア支援グループ）
書（令和５年度）
北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
教員採用選考検査問題
キャリア支援グループ）（令和3年度）北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
教員採用選考検査問題
キャリア支援グループ）（令和4年度）北海道・札幌市公立学校 学生支援課（学生支援課
教員採用選考検査問題
キャリア支援グループ）（令和５年度）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2022 就職支援

2022 就職支援

2022 就職支援

起算日

41

保存期間

保存場所

管理者

事務室

保存期間満
了日の措置
廃棄

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2019 就職支援

中分類

作成・取得者

起算日

保存期間2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
共有ファイル
学生支援課長（学生支援サーバー
課キャリア支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援サーバー
課キャリア支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄2020 就職支援

就職支援講座

2021 就職支援

就職支援講
座
就職支援講
座

全学キャリア支援講座（平 キャリアセンター室長（キャ成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
全学キャリア支援講座（令 キャリアセンター室長（キャ和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
全学キャリア支援講座（令 学生支援課（学生支援課
和3年度）
キャリア支援グループ）
全学キャリア支援講座（令 学生支援課（学生支援課
和4年度）
キャリア支援グループ）

2023 就職支援

就職支援講座

全学キャリア支援講座（令 学生支援課（学生支援課
和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2022 就職支援

就職支援講
座
就職支援講
座
就職支援講
座
就職支援講
座

教職オンライン講座

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
教職オンライン講座
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
就職支援講座（札幌校）教 学生支援課（学生支援課
員関係（令和3年度）
キャリア支援グループ）
就職支援講座（札幌校）教 学生支援課（学生支援課
員関係（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

就職支援講
座

就職支援講座（札幌校）教 学生支援課（学生支援課
員関係（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 就職支援

就職支援講座

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 就職支援

就職支援講座

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

就職支援講座

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 就職支援

就職支援講
座
就職支援講
座

就職支援講座（札幌校）民 学生支援課（学生支援課
間・公務員関係（令和3年 キャリア支援グループ）度）
就職支援講座（札幌校）民 学生支援課（学生支援課
間・公務員関係（令和4年 キャリア支援グループ）度）
就職支援講座（札幌校）民 学生支援課（学生支援課
間・公務員関係（令和５年 キャリア支援グループ）度）
新入生ガイダンス（進路意 学生支援課（学生支援課
向調査）（令和3年度）
キャリア支援グループ）
新入生ガイダンス（進路意 学生支援課（学生支援課
向調査）（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

新入生ガイダンス（新入学生支援課（学生支援課
生・上級生意識調査）（令 キャリア支援グループ）
和５年度）
社会人基礎講座（令和3年 学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2022 就職支援

2023 就職支援
2021 就職支援
2022 就職支援

2022 就職支援

就職支援講
座

名称（小分類）2023 就職支援

就職支援講座

2021 就職支援

就職支援講
座

42

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2022 就職支援

中分類

作成・取得者

起算日

保存期間2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子

2020/4/1 5年

保存場所

2020 就職支援

就職支援講座

2021 就職支援

就職支援講座

2022 就職支援

就職支援講座

2023 就職支援

就職支援講座

2019 就職支援

学内合同企
業説明会

2020 就職支援

学内合同企
業説明会

2021 就職支援

学内合同企
業説明会
学内合同企
業説明会

社会人基礎講座（令和4年 学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）
東京アカデミー教員採用 キャリアセンター室長（キャ
選考検査対策講座（平成 リアセンター室キャリア支31年度）
援グループ）
東京アカデミー教員採用 キャリアセンター室長（キャ試験対策講座（令和2年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
東京アカデミー教員採用 学生支援課（学生支援課
試験対策講座（令和3年
キャリア支援グループ）度）
東京アカデミー教員採用 学生支援課（学生支援課
試験対策講座（令和4年
キャリア支援グループ）度）
東京アカデミー教員採用 学生支援課（学生支援課
試験対策講座（令和５年 キャリア支援グループ）度）
学内合同企業説明会（平 キャリアセンター室長（キャ成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
学内合同企業説明会（令 キャリアセンター室長（キャ和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
学内合同企業説明会（令 学生支援課（学生支援課
和3年度）
キャリア支援グループ）
学内合同企業説明会（令 学生支援課（学生支援課
和4年度）
キャリア支援グループ）

2023 就職支援

学内合同企
業説明会

学内合同企業説明会（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

保護者説明会

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2020 就職支援

保護者説明会

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2021 就職支援

保護者説明
会
保護者説明
会

札幌校保護者への就職説 キャリアセンター室長（キャ
明会（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校保護者への就職説 キャリアセンター室長（キャ
明会（令和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校保護者への就職説 学生支援課（学生支援課
明会（令和3年度）
キャリア支援グループ）
札幌校保護者への就職説 学生支援課（学生支援課
明会（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

2022 就職支援

2022 就職支援

就職支援講
座
就職支援講
座

名称（小分類）

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

2025/3/31 紙

共有ファイル
サーバー
事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

43

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 就職支援

札幌校保護者への就職説 学生支援課（学生支援課
明会（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 電子＋紙

学内ワークス 学内ワークスタディ（令和3 学生支援課（学生支援課
タディ
年度）
キャリア支援グループ）
学内ワークス 学内ワークスタディ（令和4 学生支援課（学生支援課
タディ
年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

学内ワークス 学内ワークスタディ（令和５ 学生支援課（学生支援課
タディ
年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

その他（民就職広報等関係(民間・公 キャリアセンター室長（キャ間・公務員） 務員）（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
その他（民就職広報等関係(民間・公 キャリアセンター室長（キャ間・公務員） 務員）（令和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
その他（民就職関係(民間・公務員） 学生支援課（学生支援課
間・公務員） （令和3年度）
キャリア支援グループ）
その他（民学外会議・訪問受入等(民 学生支援課（学生支援課
間・公務員） 間企業）（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

その他（民学外会議・訪問受入等(民 学生支援課（学生支援課
間・公務員） 間企業）（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 就職支援

その他（民間・公務員）
その他（民間・公務員）

官公庁業務説明会・官庁 学生支援課（学生支援課（施設）訪問（令和3年度） キャリア支援グループ）
業務説明会・施設訪問（官 学生支援課（学生支援課
公庁）（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 就職支援

その他（民業務説明会・施設訪問（官 学生支援課（学生支援課
間・公務員） 公庁）（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 就職支援

その他（民ＯＢ・ＯＧ名簿（平成31年
間・公務員） 度）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2021 就職支援
2022 就職支援

2020 就職支援

2021 就職支援
2022 就職支援

2022 就職支援

2020 就職支援

2021 就職支援
2022 就職支援

中分類
保護者説明
会

名称（小分類）

作成・取得者

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
その他（民ＯＢ・ＯＧ名簿（令和2年度） キャリアセンター室長（キャ間・公務員）
リアセンター室キャリア支援グループ）
その他（民ＯＢ・ＯＧ名簿（令和3年度） 学生支援課（学生支援課
間・公務員）
キャリア支援グループ）
その他（民ＯＢ・ＯＧ名簿（令和4年度） 学生支援課（学生支援課
間・公務員）
キャリア支援グループ）

起算日

44

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 就職支援

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 電子＋紙

AIR DO就活支援割引運賃 学生支援課（学生支援課
制度関係（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 1年

2025/3/31 電子＋紙

2008 就職指導・職 キャリア支
就職情報システム（卒業・ キャリアセンター室長（キャ
業紹介
援・情報シス 修了生）
リアセンター室キャリア支テム
援グループ）
2020 就職指導・職 キャリア支
キャリア支援システム
キャリアセンター室長（キャ
業紹介
援・情報シス
リアセンター室キャリア支テム
援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 電子

2021 就職指導・職 キャリア相談 副センター長・キャリア相
業紹介
談員委嘱・来校日程関係（令和3年度）
2022 就職指導・職 キャリア相談 副センター長・キャリア相
業紹介
談員委嘱・来校日程関係（令和4年度）
2023 就職指導・職 キャリア相談 副センター長・キャリア相
業紹介
談員委嘱・来校日程関係（令和５年度）
2019 就職指導・職 キャリア相談 就職相談日誌（平成31年
業紹介度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

事務室

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
2020 就職指導・職 キャリア相談 就職相談日誌（令和2年
キャリアセンター室長（キャ業紹介度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2014 インターン
官公庁
文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャシップ
プ（平成２６年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2015 インターン
官公庁
文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャシップ
プ（平成２７年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2016 インターン
官公庁
文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャシップ
プ（平成２８年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2023 就職支援

中分類

名称（小分類）その他（民ＯＢ・ＯＧ名簿（令和５年間・公務員） 度）
その他

作成・取得者

起算日

保存期間

終了後5年

45

電子＋紙

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
GAKUEN
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室及びキャ 学生支援課長（学生支援 廃棄リタス課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2017 インターン
シップ

中分類
官公庁

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャプ（平成２９年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャプ（平成30年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
文部科学省インターンシッ キャリアセンター室長（キャプ（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
インターンシップ関係（官 キャリアセンター室長（キャ
公庁等）（旧 文部科学省 リアセンター室キャリア支インターンシップ）（令和2 援グループ）
年度）
インターンシップ関係（官 学生支援課（学生支援課
公庁等）（令和3年度）
キャリア支援グループ）
インターンシップ関係（官 学生支援課（学生支援課
公庁等）（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2018/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

保存場所

管理者

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

2018 インターン
シップ

官公庁

2019 インターン
シップ

官公庁

2020 インターン
シップ

官公庁

2021 インターン
シップ
2022 インターン
シップ

官公庁

2023 インターン
シップ

官公庁

インターンシップ関係（官公庁等）（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2022 インターン
シップ
2023 インターン
シップ
2014 インターン
シップ

官公庁

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2015 インターン
シップ

本学主催

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2016 インターン
シップ

本学主催

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2017 インターン
シップ

本学主催

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2018 インターン
シップ

本学主催

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）2019 インターン
シップ

本学主催

インターンシップ関係（官 学生支援課（学生支援課
公庁以外）（令和4年度）
キャリア支援グループ）
インターンシップ関係（官 学生支援課（学生支援課
公庁以外）（令和5年度）
キャリア支援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成２６年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成２７年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成２８年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成２９年
リアセンター室キャリア支度）
援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成30年度） リアセンター室キャリア支援グループ）
北海道教育大学主催イン キャリアセンター室長（キャターンシップ（平成31年度） リアセンター室キャリア支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

官公庁

官公庁
本学主催

46

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
共有ファイル
学生支援課長（学生支援サーバー
課キャリア支援グループ）
共有ファイル
学生支援課長（学生支援サーバー
課キャリア支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
得年度
2014 インターン
シップ

中分類

名称（小分類）

作成・取得者

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
2015 インターン
キャリアセンター室長（キャシップ
リアセンター室キャリア支援グループ）
2016 インターン
キャリアセンター室長（キャシップ
リアセンター室キャリア支援グループ）
2017 インターン
キャリアセンター室長（キャシップ
リアセンター室キャリア支援グループ）
2014 インターン
キャリアセンター室長（キャシップ
リアセンター室キャリア支援グループ）
2015 インターン
協議会、その 札商アジアン・ブリッジ・プ キャリアセンター室長（キャシップ他
ログラム（平成２７年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2016 インターン
協議会、その 札商アジアン・ブリッジ・プ キャリアセンター室長（キャシップ他
ログラム（平成２８年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2022 インターン
協議会、その インターンシップ（令和4年 学生支援課（学生支援課
シップ他度）
キャリア支援グループ）
2020 広報（就職支 広報物（冊子 キャリアガイド（令和2年
キャリアセンター室長（キャ援）等）
度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 広報（就職支 広報物（冊子 キャリアガイド（令和3年
学生支援課（学生支援課
援）等）
度）
キャリア支援グループ）
2022 広報（就職支 広報物（冊子 キャリアガイド（令和4年
学生支援課（学生支援課
援）等）
度）
キャリア支援グループ）

2015/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2018/4/1 10年

2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

共有ファイル
サーバー
事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 広報（就職支 広報物（冊子 キャリアガイド（令和５年
援）
等）
度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 広報（就職支 広報物（冊子 求人のための大学案内
援）等）（広報誌）（令和3年度）
2022 広報（就職支 広報物（冊子 求人のための大学案内
援）等）（広報誌）（令和4年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 電子＋紙

2023 広報（就職支 広報物（冊子 求人のための大学案内
援）等）（広報誌）（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

協議会、その 北海道地区推進協議会イ他
ンターンシップ（平成２６年度）
協議会、その 北海道地区推進協議会イ他
ンターンシップ（平成２７年度）
協議会、その 北海道地区推進協議会イ他
ンターンシップ（平成２８年度）
協議会、その 北海道地区推進協議会イ他
ンターンシップ（平成２９年度）
協議会、その 札商アジアン・ブリッジ・プ
他
ログラム（平成２６年度）

起算日

47

保存期間

保存場所

管理者

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2019 広報（就職支 広報物（冊子 新入生のための進路選択 キャリアセンター室長（キャ援）等）の手引き（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 広報（就職支 キャリアセン キャリアセンターHP関係 学生支援課（学生支援課
援）
ターHP（令和3年度）キャリア支援グループ）
2022 広報（就職支 キャリアセン キャリアセンターHP関係 学生支援課（学生支援課
援）
ターHP（令和4年度）キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 広報（就職支 後援会、同援）
窓会
2022 広報（就職支 後援会、同援）窓会

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校後援会関係（令和2 キャリアセンター室長（キャ年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校後援会関係（令和3 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）
札幌校後援会関係（令和4 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 広報（就職支 後援会、同援）
窓会

札幌校後援会関係（令和５ 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 広報（就職支 後援会、同援）
窓会

札幌校同窓会関係（平成31年度）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 広報（就職支 後援会、同援）
窓会
2022 広報（就職支 後援会、同援）窓会

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校同窓会関係（令和2 キャリアセンター室長（キャ年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
札幌校同窓会関係（令和3 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）
札幌校同窓会関係（令和4 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 広報（就職支 後援会、同援）
窓会

札幌校同窓会関係（令和５ 学生支援課（学生支援課
年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020 調査・統計・ 調査統計
報告
2021 調査・統計・ 調査統計報告

学生生活実態調査（令和２ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）
学生生活実態調査（令和３ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

2023 広報（就職支 キャリアセン キャリアセンターHP関係
援）
ターHP（令和５年度）
2019 広報（就職支 後援会、同援）窓会
2020 広報（就職支 後援会、同援）窓会

2020 広報（就職支 後援会、同援）
窓会

札幌校後援会関係（平成
31年度）

起算日

48

保存期間

保存場所

管理者
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄
廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
得年度
2022 調査・統計・ 調査統計報告

学生生活実態調査（令和４ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2023/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2033/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 調査統計報告

学生生活実態調査（令和５ 学生支援課長（学生支援
年度）
課学生支援グループ）

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

2020 調査・統計・ 調査統計
報告
2021 調査・統計・ 調査統計
報告2022 調査・統計・ 調査統計報告

体力・運動能力調査（令和 学生支援課長（学生支援２年度）
課学生支援グループ）
体力・運動能力調査（令和 学生支援課長（学生支援３年度）
課学生支援グループ）
体力・運動能力調査（令和 学生支援課長（学生支援４年度）
課学生支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 調査統計
報告2019 調査・統計・ 調査統計
報告2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021 調査・統計・ 調査統計
報告2022 調査・統計・ 調査統計報告

体力・運動能力調査（令和 学生支援課長
５年度）
学校基本調査(平成31年 キャリアセンター室長（キャ度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
学校基本調査(令和2年
キャリアセンター室長（キャ度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
学校基本調査(令和3年
学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）
学校基本調査(令和4年
学生支援課（学生支援課度）
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 調査統計報告

学校基本調査(令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 調査・統計・ 調査統計報告

教員養成学部調査（平成31年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
教員養成学部調査（令和2 キャリアセンター室長（キャ年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
教員養成学部調査・教員 キャリアセンター室長（キャ免許状取得状況調査（令 リアセンター室キャリア支
和3年度）
援グループ）
教員養成学部調査・教員 キャリアセンター室長（キャ免許状取得状況調査（令 リアセンター室キャリア支
和4年度）
援グループ）
教員養成学部調査・教員 キャリアセンター室長（キャ免許状取得状況調査（令 リアセンター室キャリア支
和５年度）
援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

2022/4/1 5年

2027/3/31 電子＋紙

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）フォルダ

2020 調査・統計・ 調査統計
報告2020 調査・統計・ 調査統計
報告
2021 調査・統計・ 調査統計
報告2022 調査・統計・ 調査統計
報告2023 調査・統計・ 調査統計
報告

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

49

保存期間

保存場所

管理者

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室
学生支援課長（学生支援課学生支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課学生支援グループ）
フォルダ
共有フォルダ及 学生支援課長
び事務室
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄
廃棄
廃棄

廃棄
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2019 調査・統計・ 学外より照会 文部科学省通知・調査・回 キャリアセンター室長（キャ報告
答（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2020 調査・統計・ 学外より照会 文部科学省通知・調査・回 キャリアセンター室長（キャ報告
答（令和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 調査・統計・ 学外より照会 文部科学省通知・調査・回 学生支援課（学生支援課
報告
答（令和3年度）
キャリア支援グループ）
2022 調査・統計・ 学外より照会 文部科学省通知・調査・回 学生支援課（学生支援課
報告
答（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 学外より照会 文部科学省通知・調査・回 学生支援課（学生支援課
報告
答（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 調査・統計・ 学外より照会 就職関係調査・回答（平成 キャリアセンター室長（キャ報告31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2020 調査・統計・ 学外より照会 就職関係調査・回答（令和 キャリアセンター室長（キャ報告2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 調査・統計・ 学外より照会 就職関係調査・回答（令和 学生支援課（学生支援課
報告3年度）
キャリア支援グループ）
2022 調査・統計・ 学外より照会 就職関係調査・回答（令和 学生支援課（学生支援課
報告4年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 学外より照会 就職関係調査・回答（令和 学生支援課（学生支援課
報告５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 調査・統計・ 学内より照会 学内諸通知・調査・回答関 キャリアセンター室長（キャ報告係（平成31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2020 調査・統計・ 学内より照会 学内諸通知・調査・回答関 キャリアセンター室長（キャ報告係（令和2年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 調査・統計・ 学内より照会 学内諸通知・調査・回答関 学生支援課（学生支援課
報告係（令和3年度）
キャリア支援グループ）
2022 調査・統計・ 学内より照会 学内諸通知・調査・回答関 学生支援課（学生支援課
報告係（令和4年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 学内より照会 学内諸通知・調査・回答関 学生支援課（学生支援課
報告係（令和５年度）
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2021 調査・統計・ 学内より照会 IRセンター関係（令和3年
報告度）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

起算日

50

保存期間

保存場所

管理者

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

保存期間満
了日の措置
廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
得年度
2022 調査・統計・ 学内より照会 IRセンター関係（令和4年
報告度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2023/4/1 5年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ 学内より照会 IRセンター関係（令和５年
報告度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2019 調査・統計・ キャリアG企 卒業生・修了生の就職状報告
画調査
況調査（平成31年度）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

卒業生・修了生の就職状
況調査（令和3年度）
卒業生・修了生の就職状
況調査（令和4年度）

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）
学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ キャリアG企 卒業生・修了生の就職状報告
画調査
況調査（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

キャリアセンター室長（キャリアセンター室キャリア支援グループ）
2020 調査・統計・ キャリアG企 進路意向調査関係（令和2 キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 調査・統計・ キャリアG企 進路意向調査関係（令和3 学生支援課（学生支援課
報告
画調査
年度）
キャリア支援グループ）
2022 調査・統計・ キャリアG企 進路意向調査関係（令和4 学生支援課（学生支援課
報告
画調査
年度）
キャリア支援グループ）

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

事務室

廃棄

2023/4/1 5年

2028/3/31 電子＋紙

2023 調査・統計・ キャリアG企 新入生・上級生意識調査
報告
画調査
関係（令和５年度）

学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

2024/4/1 5年

2029/3/31 電子＋紙

2014 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成２ キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
６年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2015 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成２ キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
７年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2016 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成２ キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
８年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）

2015/4/1 10年

2025/3/31 紙

2016/4/1 10年

2026/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2017/4/1 10年

2027/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020 調査・統計・ キャリアG企 卒業生・修了生の就職状報告
画調査
況調査（令和2年度）
2021 調査・統計・報告
2022 調査・統計・
報告

キャリアG企
画調査
キャリアG企
画調査

作成・取得者

2019 調査・統計・ キャリアG企 進路意向調査関係（平成
報告
画調査
31年度）

起算日

51

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室
学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

廃棄

法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 学生支援課 ）
作成・取
大分類
中分類
名称（小分類）
作成・取得者
得年度
2017 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成２ キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
９年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2018 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成 キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
30年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2019 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（平成 キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
31年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2020 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（令和2 キャリアセンター室長（キャ
報告
画調査
年度）
リアセンター室キャリア支援グループ）
2021 調査・統計・ キャリアG企 卒業後の動向調査（令和3 学生支援課（学生支援課
報告
画調査
年度）
キャリア支援グループ）
2022 調査・統計・ キャリアG企 卒業・修了後の動向調査 学生支援課（学生支援課
報告
画調査（令和4年度）キャリア支援グループ）
2023 調査・統計・ キャリアG企 卒業・修了後の動向調査
報告
画調査（令和５年度）学生支援課（学生支援課
キャリア支援グループ）

起算日

2018/4/1 10年

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援課キャリア支援グループ）

2019/4/1 10年

2029/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2020/4/1 10年

2030/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2021/4/1 10年

2031/3/31 紙

事務室

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）

2022/4/1 10年

2032/3/31 紙

事務室

2023/4/1 10年

2033/3/31 電子＋紙

2024/4/1 10年

2034/3/31 電子＋紙

52

保存期間

保存場所

管理者

保存期間満
了日の措置
廃棄

学生支援課長（学生支援 廃棄課キャリア支援グループ）
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ
事務室（文書庫 学生支援課長（学生支援 廃棄等）及び共有課キャリア支援グループ）
フォルダ