令和 6 年 7 月 23 日作成
令和 6 年 9 月入学者用

入学料免除・入学料徴収猶予

申請要項【私費外国人留学生対象】

Registration Fee Payment Exemption /Postponement
Application guidelines for students newly enrolled as of September 2024
【Privately Funded International Students】―はじめに―◆公平・公正を期するため、入学料免除・徴収猶予の申請期限は厳守ください。いかなる理由があっても、申請期限後の申請は一切受け付けません。
◆入学料免除等申請後に不備、不足書類があった場合、書類の再提出を依頼することがあります。大学の指定する
再提出期限を厳守ください。
◆入学料免除等申請の申請者は学生本人です。本学を卒業後、就労の場や生活の場では様々な手続きを自ら行うことが求められます。皆さんの自立性を促すため、本免除等申請はご自身で行ってください。保護者等、学生の皆さん以外の人による提出、質問、お問い合わせは原則としてご遠慮いただきますよう、よろしくお願いします。

~ Introduction ~◆ To ensure fairness, we must insist that you strictly adhere to the application and document submission periods

and application deadlines for registration fee payment exemption, registration fee payment postponement, andmonthly registration fee payment. No applications will be accepted after the application deadline for any
reason whatsoever.
◆ We reserve the right to ask you to resubmit incomplete or missing documents. Resubmission deadlines
designated by the university are final.
◆ The applicant for registration fee payment exemption (and other applications) must be the student himself /herself. After university graduation, you will be required to complete various procedures regarding your job andother aspects of your life. Therefore, to encourage your independence, we are requiring you to apply forregistration fee exemption yourself. As a rule, we do not accept submissions or inquiries from guardians or
persons other than students, themselves.

1

－ 目 次－（１）各制度の概要
Registration Fee Payment Exemption and Postponement Overview（２）申請資格・選考基準
Eligibility and Selection Criteria
ア．入学料減免制度
Registration Fee Payment Exemption
イ．入学料徴収猶予制度
Registration Fee Payment Postponement

・・・3
・・・3
・・・3
・・・5

（３）申請手続
Application process

・・・7（４）選考結果の通知・入学料の納入
Notice of the application result・Payment of tuition fees

・・・10（５）免除・徴収猶予の取消
Cancellation of exemption / postponement application

・・・10（６）その他
Information and Communication

・・・11

申請書類一覧
List of application documents

・・・12

Web 入力手引き
Web input guide＜提出先・問合せ窓口＞ Document Submittions・Applications
p Inquiries〒606-8585

京都府京都市左京区松ヶ崎橋上町１番地 Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto
京都工芸繊維大学学生支援・社会連携課経済支援係

Financial Aid, Student Support and Community Outreach Office
8:30～17:00（土日及び祝日を除く）(closed on Saturdays, Sundays, and holidays）℡ 075（724）7143/7150 Mail shogaku@jim.kit.ac.jp
入学料免除等申請者に対し、大学から個別に電話、メール連絡させていただく場合があります。
上記からの連絡には応答するようにしてください。

The university may contact registration fee exemption applicants individually by phone or e-mail.
Please respond in a timely manner to any contact from the office above.

2

（１）各制度の概要 Registration Fee Payment Exemption and Postponement Overview
ア．入学料減免制度 Registration Fee Payment Exemption
本学の定める学業基準、家計基準等の要件を満たす人のうち、家計状況に応じて、入学料の「全額」、「３分の２」又は「３分の１」が免除されます。経済困窮度の高い人から優先し、予算の範囲内で入学料を減免しますので、要件を満たす人全員が入学料減免を受けられる訳ではありません。
Applicants who meet the requirements of KIT's academic, household finance and other criteria, may be accepted
for full, 2/3 or 1/3 registration fee exemption depending on the submitted estimated budget. Be aware that KIT
has budget limitations, so we give priority to persons with serious financial distress. This means that not everyone
who meets the requirements/criteria is awarded registration fee reduction/postponement/exemption.
※入学料免除の予算は非常に限られており、例年、家計基準を満たした者の中でもごく少数の者に一部免除のみ許可されるという状況です。（授業料免除は許可されても、入学料免除は許可されないこともあります。）申請結果通知後、指定の期日までに入学料を支払わない場合は規則により除籍となりますので、申請結果が全額免除とならない場合に備えて、あらかじめ入学料を準備しておいてください。
The budget for the registration fee exemption is very limited and each year only a only a small number ofstudents who meet the household finances criteria are granted a partial exemption. (Tuition fee
exemption may be granted, but registration fee exemption may not.) If you don't pay the registration fee by the
specified date after notification of the result of the application, you will be subject to expulsion from KIT.
Please prepare the registration fee in advance in case you are not granted an exemption.

イ．入学料徴収猶予制度 Registration Fee Payment Postponement
本学の定める家計基準等の要件を満たす人について、審査の結果、許可された場合、令和 7 年 1 月
31 日まで入学料の徴収が猶予されます。
Persons who satisfy KIT household finance and other criteria, and are awarded registration fee
payment postponement, must pay their tuition by Jan 31, 2025.
※入学料減免制度と入学料徴収猶予の併願はできません。
It is not possible to apply for both registration fee exemption and postponement.

（２）申請資格・選考基準 Eligibility and Selection Criteria
ア．入学料減免制度 Registration Fee Payment Exemption
申請資格 Application qualification
・学部生 Undergraduate students
令和 5 年 10 月以降に学生本人の学資を主として負担している人（以下「学資負担者」という。
）が死亡し、又は学生若しくは学資負担者が風水害等の被害を受けた場合等、特別な事情により入学料の納付が著しく困難である人
Eligible students are those deemed to have severe difficulty making the registration fee payments because theirmain school expense provider (hereinafter referred to as the “school expense provider”) passed away in
October 2023, or later, or those applicants whose school expense provider has suffered damage caused by astorm, flood, or other calamity in October 2023, or thereafter.

・大学院生 Graduate students
次のいずれかに該当する人 Application Requirements and Selection Criteria（１）経済的理由により納付が困難であり、かつ、学業優秀と認められる人
Eligible students are those who experience difficulty in making the registration fee payment for
financial reasons, but have proven outstanding academic excellence.
（２）令和 5 年 10 月以降に学資負担者が死亡し、又は学生本人若しくは学資負担者が風水害等の災3

害を受けたことにより、授業料の納付が著しく困難であると認められる人
Eligible students are those who are deemed to have severe difficulty in making the registration fee
payments because their main school expense provider (hereinafter referred to as the “school expense
provider”) passed away in October 2023, or later, or those applicants whose school expense provider has
suffered damage caused by a storm, flood, or other calamity in October 2023, or thereafter.
ただし、次のいずれかに該当する人については、選考の対象となりません。
Students in any of the following categories are ineligible for registration exemption or payment postponement.
・令和 6 年度入学料を既に納入している人
Students who failed to pay their 2024 academic year registration fee
・申請書類の提出後、大学から別途追加書類の提出を求められたが、指定された期日までに提出しな
かった人
Students who, after the submission of the application documents, were requested by KIT to separately
submit additional documents, but did not submit such documents by the specified date・過去に本学において停学（3 ヶ月以上又は期限の定めのないもの）の懲戒処分を受けた人
Students who have been disciplined in the past or suspended from the university (for three months or more,or indefinitely)
・過去に本学で入学料又は授業料が減免され、偽りその他不正の手段により免除を受けたことが判明
し、免除が取り消された人
Students previously awarded exemption from registration fee or tuition payment at KIT, which was later
revoked due to falsification or other reasons
家計基準 Household Finance Criteria
申請者と配偶者（いる場合）について、下記の＜収入基準＞、＜資産基準＞のいずれにも該当すること。
Applicants and spouses (if any) must meet the following income and asset criteria.
＜収入基準＞ Income Criteria
申請者（配偶者がいる人は、申請者及び配偶者）の収入状況に基づき、日本の住民税の算出方法に準じて判定します。
Decisions are calculated from the Japanese residence tax (municipal and prefectural taxes) which is based on theincome status of the applicant (if the person has a spouse, the combined income of the applicant and the spouse).
＜入学料減免上限額表＞ Registration Fee Reduction Limits
収入目安
入学料減免上限額
収入目安（注 1）（仕送り・奨学金のみでMaximum
Registration Fee（給与収入のみで生計を立てている場合）
Reductions**（注 2）
生計を立てている場合）
Estimated income 1 (Persons with
Estimated income 1 (Persons
博士前期課程博士後期課程remittance/scholarship income
withsalaryincomeonly)*
Master’s
Program
Doctoral
Programonly)*
285 万円未満
425 万円未満全額免除
全額免除
Less than 2,850,000 yen
Less than 4.250,000 yen
Full Exemption
Full Exemption
285 万円以上 345 万円未満
425 万円上 495 万円未満
２/３免除
2/3
Exemption
2,850,000 to 3,450,000 yen
4,250,000 to 4,950,000 yen
２/３免除
345 万円以上 490 万円未満
495 万円以上 675 万円未満
１/３免除
2/3
1/3 Exemption
3,450,000 to 4,900,000 yen
4,950,000 to 6,750,000 yen
Exemption
490 万円以上 635 万円未満
675 万円以上 840 万円未満
対象外
Not applicable
4,900,000 to 6,350,000 yen
6,750,000 to 8,400,000 yen（注 1）（注 1）収入はあくまで目安です。配偶者、子がない 1 人世帯を想定しています。
（注 2）予算の範囲内で経済困窮度の高い人から優先して減免実施します。予算を上回る申請があった場
合、学業基準・家計基準等の要件を満たしていても、入学料減免上限額の金額を下回る減免額となる場合や、入学料減免されない場合があります。
* The amount of income shown in this table is only a guide. For single households without spouses or children, theincome on the table is a guide.
** Reductions in criteria priority are given to persons with severe financial distress. Be aware that if applicant
requests exceed the KIT budget, your registration fee reduction may not be approved regardless of yourmeeting the academic, income, and other criteria.
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＜資産基準＞ Asset Criteria
申請者の資産額（※）の合計が 1,250 万円未満（配偶者がいる場合、申請者と配偶者の資産額の合計が2,000 万円未満）であること
The assets* of the applicant must total less than 12.5 million yen (if there is a spouse, the combined assets of theapplicant and the spouse must be less than 20 million yen).
※資産とは、現金やこれに準ずるもの（投資用資産として保有する金・銀等、預貯金、有価証券の合計額を指し、土地等の不動産は含みません）。なお、資産に関する証明書（預金通帳のコピー等）の提出は不要です。
* Assets are cash or the equivalent (the total amount of gold and silver, deposits, savings, and securities held as
investment assets, excluding land and other real estate). It is not necessary to submit a certificate (such as abankbook copy) as evidence of assets.
学業基準 Academic Criteria
本学に入学したことをもって、学業基準を満たしているものとします。
Academic standards are to enroll in KIT.
イ．入学料徴収猶予制度 Registration Fee Payment Postponement
申請資格 Application qualification
次のいずれかに該当する人 Application Requirements and Selection Criteria（１）経済的理由により納付期限までに入学料の納付が困難であると認められる人
Eligible students are those who experience difficulty paying the registration fee for financial reasons, buthave proven outstanding academic excellence.
（２）令和 5 年 10 月以降に学資負担者が死亡し、又は学生本人若しくは学資負担者が風水害等の災害を受けたことにより、入学料の納付が著しく困難であると認められる人
Eligible students are those who are deemed to have severe difficulty paying the registration fee because
their main school expense provider (hereinafter referred to as the “school expense provider”) passed away
in October 2023 or later or because the applicant or his/her school expense provider has suffered damage
caused by a storm, flood, other calamity in October 2023, or thereafter.
（３）その他やむを得ない事情があると認められる人
Others recognized as having unavoidable circumstances.
ただし、次のいずれかに該当する人については、選考の対象となりません。
Students in any of the following categories are ineligible for tuition exemption or payment postponement.
・令和 6 年度入学料を既に納入している人
Students who have failed to pay their registration fee for the 2024 academic year.
・申請書類の提出後、大学から別途追加書類の提出を求められたが、指定された期日までに提出しなかった人
Students who, after the submission of the application documents, were requested by KIT to separately
submit additional documents, but did not submit such documents by the specified date.

5家計基準 Household Finance Criteria
4 ページの「入学料減免制度の申請資格・選考基準」の家計基準＜収入基準＞における＜入学料減免上限額表＞において入学料減免上限額が「全額免除」、「２／３免除」又は「１／３免除」に該当する人。
＜資産基準＞はありません。
According to the Household Finance (income and assets) Criteria shown in the Income Criteria <Tuition Fee
Reduction Exemption Table> in “Tuition Fee Reduction Exemption System Application Qualification and
Selection Criteria” on page 4, tuition reduction/exemption will be full, 2/3, or 1/3.
No asset criteria apply.
学業基準 Academic Criteria
学業基準はありません。
No academic criteria apply.

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（３）申請手続 Application Process
申請資格、家計基準等の要件を確認した上で、入学手続時に仮申請を行い、その後本申請を行ってください。
仮申請のみでは申請手続は完了しません。本申請で必要な申請書類を所定の期日までに提出しなかった場合、入学料免除・入学料徴収猶予の審査対象となりません。
After confirming the eligibility requirements and Household Finance Criteria, please do “Preliminary Application”
procedure during the enrollment procedure, followed by “Final Application”.
The application process is not complete with only “Preliminary Application”. If you do not submit the necessary
documents for “Final Application” by the designated date, you will not be considered for registration fee exemption or
postponement.
仮申請（入学手続時） Preliminary Application (at the time of the enrollment procedure)
入学料は納入せず、入学手続期間内に Web 入学手続により「入学料免除または入学料徴収猶予を申請する」を選択し、登録してください。
（「仮申請」は Web 登録のみで完了します。
）
自身の入学手続期間、Web 入学手続の詳細は合格通知と合わせて案内する「入学手続及び入学案内（Enrollment Procedures and Guide to Enrollment）」をご確認ください。
WITHOUT paying the registration fee, register by selecting "Apply for exemption from registration fee orpostponement" in the web registration system during the enrollment procedure. ("Preliminary Application" will
be completed by web registration only.）
For details on online enrollment procedures and your own enrollment procedure period, refer to the booklet"Enrollment Procedures and Guide to Enrollment" hat you will receive with your letter of acceptance to KIT.

本申請

Final Application

申請期間・申請方法等の詳細は、次項の本申請手続を確認してください。
For details on the application period and method, please refer to the next pege on final application procedures.

（各情報掲載ページ URL）
○学生情報ポータル（https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/）○大学 HP（入学料免除）（https://www.kit.ac.jp/en/prospective_student/life_fee/registrationfee_fall/）7

＜本申請手続＞
申請には、「1.Web 入力」と「2.申請書類提出」の両方が必要です。必ずそれぞれの申請期間内に Web 入
力と申請書類提出を完了してください。事情にかかわらず期間後は申請できません。
Both "1. Web input" and "2. Document submission" are required for application. Please make sure to complete the web
input and document submission within the respective application period. Regardless of the circumstances, you cannot
apply after the deadline.
＜申請の流れ・期限＞ Application Process and Deadline
以下のとおり、期限までに Web 入力と申請書類提出を完了してください。
Please complete the web input and Document submission by the deadline as follows.
申請の流れ

1.web 入力

入力期間・書類提出期間

下記＜Web 入力＞を参照
See "Web Input" on the next page.

1. Web input
学生支援・社会連携課経済支援係（3号館 1 階）窓口持参又は郵送

2.申請書類提出
2. Document
submission

9 月 2 日（月）8：30 注～※窓口は平日 8：30 から 17：00 まで

9 月 20 日（金）17：00(日本時間)【厳守】※郵送の場合、申請期間最終日 17 時必（土日祝日入力可）
Monday, September 2, 2024 8:30 am*(Japan time) –Friday, September 20, 2024 5:00 pm (Japan time)(Can be inputted on weekends and holidays)

着Bring your application to the Student
Support and Community Outreach
Office (Building No. 3, 1st floor)
or by mail*Counter is open weekdays from 8:30 to
17:00*By mail, applications must arrive by 5:00
p.m. on the last day of the application
period.

1.Web 入力 Web input
本要項の最終ページ以後の Web 入力手引きを参照のうえ情報を入力してください。Web 入力画面には、
Web 入学手続サイトからアクセスしてください。
（Web 入学手続サイトの URL は合格通知に同封されている書類にて確認してください。
）
Please refer to the Web input guide on the last page of this document and enter your information on the Web input
screen. You can access it from the registration procedures website. (Please refer to the document enclosed in the
notification of acceptance for the URL of the registration procedures website.)※授業料免除と併せて申請される場合、同じ Web 入力画面から一度に申請することが可能です。
※令和 6 年 9 月に本学学部又は修士を卒業・修了し、令和 6 年 9 月大学院へ進学する新入生は必ず Web
入学手続サイトからログインしてください。
（学務課 HP（マイページ）から申請しないでください。
）* If you are applying together with tuition exemption, you can apply at the same time from the same web entry
screen.
*New students who will graduate or complete their undergraduate or master's degree in September 2024 and enter
the graduate school in September 2024 must log in from the Registration procedures website. (Please do not applyon the GAKUMUKA homepage (My Page).
8注意事項 Notes.
・申請者側の PC・ネットワーク環境の不備により Web 入力が完了しなかった場合の責任は一切負えませんので、余裕をもって Web 入力を完了させてください。
We cannot take any responsibility for any failure in completing the web entry due to malfunction of theapplicant's PC or network environment, so please complete the web entry well in advance.
・たとえ登録中でも締切時刻になれば申請システムは終了し、以後は登録できません。「一時保存」では登録が完了していませんので、必ず Web 入力期限までに「登録」まで行ってください。
Even if you are still middle of entering the web form, the application system will close at the deadline time sharp
and you will not be able to register after that. Please be sure to complete "Registration" before the deadline
for web input, as "Temporary Save" does not complete the registration.
・Web 入力完了後（登録完了のダイアログが表示された後）は Web から内容の訂正ができませんので、訂正が必要な人は、令和 6 年 9 月 30 日（月）17：00 までに学生支援・社会連携課経済支援係（shogaku@jim.kit.ac.jp）までメールご連絡ください。
If you need to make corrections, please contact Student Support and Community Outreach Office(shogaku@jim.kit.ac.jp) by 17:00 on Monday, September 30, 2024. After you complete your registration, it is notpossible for you to correct the information by yourself.

2.申請書類提出 Document submission
Web 入力完了後、ダウンロードした申請書等を A4 サイズで印刷し、11 ページ～14 ページに記載の書類と併せて提出してください。
After completing the web input, print out the downloaded application form, etc. in A4 size, and submit it together with the
documents listed on pages 11 to 14.

注意事項 Notes.
・web 入力のみでは申請は完了しません。必ず印刷した申請書類と併せて必要書類を提出してください。
Both web application and documents are to be submitted. Please be sure to submit the required documents along withthe printed application.

・郵送により提出する場合は、必ず書留等追跡可能な形式で提出してください。追跡可能な形式以外で提出した場合、書類の未着・紛失等について、大学は一切責任を負いません。また、申請期間最終日の17 時以降に届いた書類は受け付けられません。
When submitting documents by mail, please make sure to submit them in a traceable format such as registered
mail. The university will not be responsible for undelivered or lost documents if they are submitted in a format
other than a traceable format. Documents received after 5:00 p.m. on the last day of the application period will not
be accepted.

＜申請にあたっての注意事項＞ Caution:
・学生は、申請書及び証明書類に記載された事項（収入の内容、家族構成等）に関連した家庭の状況を説明できるように準備しておいてください。
Applicants are required to make preparations so that they can explain their family situation in connection with thematters set out in the application and certificates (such as the contents of the income, etc., and the family
structure);
・代理人による申請はできません。
We do not accept proxy applications;・申請期間は厳格に取り扱います。申請期間後の申請は受け付けません。
Application period dates are final. No applications will be accepted after the application period.
・申請書類提出後に、申請理由等を明らかにするために照会や追加書類の提出を指示することがあります
ので、連絡を受けた場合は速やかにご対応ください。
After application document submission, we may ask you to clarify the reasons, etc. for your application. You may
be instructed to submit additional documents. When contacted, respond promptly.
・入学手続きをした後に、入学辞退をした場合は、「入学料免除」及び「入学料徴収猶予」の申請も辞退したものとなり、入学料の納入の猶予がなくなりますので、直ちに入学料を納入していただきます。
If you decline enrollment after having completed enrollment procedures, your application for exemption or
postponement will be deemed withdrawn and you will be required to pay the registration fee immediately.

9（４）選考結果の通知・入学料の納入 Result Notification ・ Registration Fee Payment＜選考結果の通知＞ Application Result Notification
・通知予定日 Scheduled Notification Dates
申請制度
結果通知時期（注）Application Type
Results Announced*
ア．入学料減免制度
令和 6 年 12 月下旬頃
Registration Fee Payment Exemption
Late December, 2024
イ．入学料徴収猶予制度
令和 6 年 11 月上旬頃
Registration Fee Payment Postponement
Early November, 2024
（注）結果通知時期は現時点での予定です。確定次第、学生情報ポータルで結果通知日をお知らせします。
* The schedule above is tentative. Once confirmed, specific dates will be uploaded to the Student Information Portal.

・通知方法 Notification method
学務課 HP からダウンロード Download from GAKUMUKA website①結果通知期間中に学務課 HP（https://portal.student.kit.ac.jp/ead/）＞「マイページ」＞「各種申請」の「入学料・授業料免除等申請」＞「免除等結果通知」の詳細確認からダウンロードしてください。
During the period of notification of the result, please download it from GAKUMUKA website(https://portal.student.kit.ac.jp/ead/) > "My Page" > "Applications” > “入学料・授業料免除等申請" 免除等結果通知".

②①に加えて、免除判定結果が不許可又は一部免除の人は、上記ページの「入学料の納付方法の通知出力」
から、納付方法についての通知をダウンロードし、納付額や納付期限を確認してください。
In addition to the above, those who have applied for a registration fee exemption and have been rejected or
partially exempted, please download the notice of payment method from "入学料の納付方法の通知出力" andconfirm the payment amount and due date.
※入学料徴収猶予制度は①のみです。Registration Fee Payment Postponement is only available for ①.

＜入学料の納入＞ Registration Fee Payment
・入学料免除申請、徴収猶予申請の結果が不許可となった人又は一部免除となった人は、入学料の全部又は一部を大学が指定する期日までに納入しなくてはいけません。
Rejected registration fee exemption/postponement applicants and those who are required to pay a portion of theirtuition, must pay all or part of the registration fee by the KIT designated date.
・納入期限を過ぎると除籍対象者となり、所定の流れを経て除籍になりますので、期限には十分注意してください。
After the due date, you will be subject to expulsion from KIT. Be extra careful about the due date.

・入学料免除、入学料徴収猶予を申請した人は、選考結果の通知があるまでは、入学料の徴収が猶予されます。本学から納入依頼の文書が届いても、入学料を納入しないでください。
Students who have applied for registration fee exemption should not pay the registration fee until they havereceived their application decision. If you are waiting for an application decision, ignore any written requests forregistration fee payment you receive from KIT in the meantime. Automatic bank transfers are blocked until
applications are approved or refused.
（５）免除・徴収猶予の取消 Cancellation of Exemption/Postponement Application
下記のいずれかに該当する場合は、免除、徴収猶予の決定後でも許可を取り消します。許可を取り消された場合、減免された入学料の全額を大学が指定する期日までに納入しなければいけません。
In the following three cases, permission will be revoked even after the exemption/postponement decision has
been made. In the event permission is revoked, the full amount of the reduced tuition and fees (up to one year)
must be paid by the date KIT specifies:
・偽りその他不正の手段により免除を受けたことが判明したとき
When it is found that an applicant has been granted exemption/postponement based on false information orother wrongful means
・退学又は停学（３月以上又は期限の定めのないもの）の懲戒処分を受けたとき
When an applicant is subject to disciplinary action or suspension (for three months or longer, or for anindefinite period)（６）その他 Information and Communication
・入学料減免等に関する各種情報は、学生情報ポータルに掲載しますので、定期的に確認するようにし
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てください。
（学生情報ポータル https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/）
Information on tuition reductions will be posted on the Student Information Portal, be sure to check it
regularly. (Student Information Portal https://www.gakumu.kit.ac.jp/ead/ead_portal/)
・入学料減免等申請者に対し、大学から個別に電話、メール連絡をすることがあります。手続き上の不利益を被ることのないよう、学生支援・社会連携課経済支援係の連絡先を予め登録しておく等、大学からの連絡が取れる状態にしておいてください。
KIT staff may call and/or e-mail individuals who have applied for tuition reduction. To avoid any proceduraldisadvantages, be sure to register your contact information with Financial Support at the Student Support andCommunity Outreach Office in advance, to be certain we can contact you.

11

申請書類一覧
List of Required Application Documents
下記の申請区分に応じ、必要書類を提出してください。
Submit the required documents according to the application categories shown below.
申請区分
Application category
入学料免除
Registration
Exemption

入学料徴収猶予
Registraton
Payment
Postponement

Web
提出書類
Documents to be submitted*

出力Web
output

提出対象者
Person tosubmit①入学料免除（徴収猶予）
・授業料免除（徴収猶予） 申

○

○

○
○
○

○

○

○

請書類チェック票［指定様式］
Checklist for Application Documents for Tuition
Exemption, etc.［Specified format］②入学料免除申請書［指定様式］
Registration Exemption Application［Specified format］③入学料徴収猶予申請書
Registration Payment Postponement Application［Specified format］④留学生生活調査書［指定様式］
International Student Survey［Specified format］⑤申請者が障がい者であることを証明する書類
Documentation of disability of applicant⑥申請者の給与収入額を証明する書類 及び 平均月収の計算過程を記した書類
Proof of salary income of applicant and documentationof calculations⑦配偶者・子の申告書［指定様式］○○
Spouse / child report［Specified format］⑧配偶者・子の住民票又は在留カードのコピー○○
Copies of spouse and child's certificate of residencecard or residence card
⑨配偶者の給与収入額を証明する書類 及び 平均月収の計算過程を記した書類○○
Proof of salary income of spouse and documentation of
calculations⑩配偶者が障がい者であることを証明する書類○○
Documentation of disability of spouse⑪子が障がい者であることを証明する書類○○
Documentation of disability of child※上記書類の他、個別に書類の追加提出を求める場合があります。
* You may be required to submit documents other than the ones above.

○

○
○

申請者全員
All applicants

○
○

○

○
該当者のみ
If applicable

提出書類に係る注意事項 Cautions:④留学生生活調査書 International Student Survey
・あなたの収入、支出状況等について正直に申告してください。
収入金額や支出金額について疑義が生じる（生活に支障があるほど収入が少額であるなど）等の場合は虚偽の申告である可能性を考慮し、申請を受け付けない場合があります。
Answer honestly about your income and expenditures.
If the amount of income or expenditure is suspiciously low (for example, your income is so low that you could
not possibly pay rent and eat, etc.), we may reject the application.
・10 月以降、記載内容に変更があった場合（受給予定の奨学金が貰えなくなった、始める予定のアルバ
イトが始められなかった、等）は、学生支援・社会連携課経済支援係まで連絡のうえ、修正後の「留学12

生生活調査書を再提出してください。
After October, If there is any change in the information you have submitted (for example, you did not receive ananticipated scholarship, obtain part-time employment, etc.), please contact Financial Support at the Student
Support and Community Office to update your application. In addition, resubmit your "International Student
Survey".
・「６．令和 7 年 4 月～令和 7 年 9 月（秋入学は令和 6 年 10 月～令和 7 年３月）までの収入及び支出の１ケ月平均の予定を記入してください。」の回答にあたっては、以下のことに注意してください。
Note the following when completing your forms: “Report on your expected average monthly income andexpenditures from April 2025 to September 2025(from October 2024 to March 2025 for fall admissions), below.”
・収入と支出の合計を一致させてください。
・「アルバイト等給与収入」欄に金額を記入した人は、「⑥給与収入額を証明する書類及び平均月収の計算過程を記した書類」に示す書類を提出してください。
・申請時に受給の決定しない奨学金は含めないでください。
・ Be sure the income and expenditures balance matches.
・ If you have entered an amount in the "Part-time salary income" column, please submit the documents
shown in "⑥ Proof of income and documentation of calculations ".
・ Do not include scholarships that have not been awarded at the time of application.
⑤障がい者であることの証明書類 Documentation of disability
申請者が障がい者である場合、「障がい者手帳のコピー」を提出してください。
If the applicant is a person with a disability, submit “a copy of the disability certificate.
⑥給与収入額を証明する書類及び平均月収の計算過程を記した書類
Proof of income and documentation of calculations「④留学生生活調査書」でアルバイト等給与収入の記入をした人は、金額を証明する書類（A）と平均月収の計算過程を記した書類（任意様式）（B）を提出してください。
（必ず（A）の書類に基づいて（B）を
円単位で算出してください。
）
Participants who have reported part-time job salary income in the “③ International Student Survey” must submit adocument (A) certifying the income (available from the tax office) and a document (B) describing the process used
to calculate your average monthly income. (The format is up to the applicant.) Be sure to calculate in units of yen(B) based on document (A).
（A）給与収入額を証明する書類（下記のいずれか）
Documents proving salary income (one of the following)
本学での勤務（TA・RA 等）を「アルバイト等給与収入」として申告する場合、c 又は d の書類を提出できない学生は、a 又は b の証明書類の提出は不要です。（大学で用意します。
）
Students who report their work at the University (TA/RA, etc.) as "income from part-time work or othersalaried employment" and who are unable to submit the documents listed in c or d do not need to submit thecertification documents in a or b. (We will provide these documents.)
a. 「給与支払証明書」［様式 8］
Payment Certificate [Form 8]
b. 「基本給与証明書」[様式 9]
Basic salary certificate [Form 9]c. 令和 5 年分源泉徴収票のコピー
copies of a certificate of income and withholding
tax for 2023.(gensen choshuhyo)d. 最近３～６ケ月の給与明細書のコピー
copies of the pay statements of the past 3 to 6 months.

（B）平均月収の計算過程を記した書類＋《計算例》Sample calculation
7～9 月分のアルバイト給与収入が下記の場合、
If your part-time salary income for July to September is as follows,13（任意様式）
Document describing the process used to
calculate your average monthly income.
(The format is up to the applicant.)

平均月収 Your average monthly income =（20,350 円＋55,000 円＋72,230 円）÷3＝49,193.3333…
→49,193 円
7 月分

20,350 円

8 月分

55,000 円

9 月分

72,230 円

平均月収の金額は、「④留学生生活調査書」で記入した「アルバイト等給与収入」の金額と一致させてください。
The average monthly income should be the same as the “income from part-time job” entered in “④ International
Student Survey”.
⑦-⑪配偶者・子の申告書及び添付書類 Spouse / child report and attachments
申請者に配偶者又は子がいる場合、下記（1）、（2）、（3）の書類を提出してください。
If the applicant has a spouse or child, submit the following documents (1), (2) and (3).
（1）
「配偶者・子の収入等申告書」
Spouse / child income report（2）配偶者及び子の住民票又は在留カードのコピー
Copies of spouse and child's resident card or residence card
（3）下表に掲げる、収入等を証明する書類
The following proof of income
証明事項必要となる証明書類（コピー可）
Type of Proof
Required Certificate (photocopies allowed)
障がい者の証明（該当者のみ）
上記「⑤障がい者であることの証明書類」に示す書類
Documentation of disability (if applicable)
The Documents listed in “⑤ Documentation of disability”
収入を証明する書類（該当者のみ）
上記「⑥給与収入額を証明する書類及び平均月収の計
Proof of income (if applicable)
算過程を記した書類」に示す書類
The Documents listed in“⑥ Proof of income and documentation of calculations”

14

秋学期用（留学生・大学院生）

国立大学法人 京都工芸繊維大学

Web入力手引き Web input guide

学生支援・社会連携課経済支援係 令和6年7月16日

目次 Table of Contents

1.Web入力画面アクセス方法

How to access the Web Entry Screen ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3

1-1.新入生（9月入学予定者）
New students (who will enter in September) ・・・・・・・・・・・・

4

1-2.在学生
Current students ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5

2.Web入力方法
Web input method ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6

2-1.留学生以外の方
Non-International Students ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

2-2.留学生
International students ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

13

3.申請書類の提出
Document submission ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

19

4.提出先・問合せ窓口
Submission place of application・Inquiries about Applications ・・・・・・・

2

20

1.Web入力画面アクセス方法 How to access the Web Entry Screen

新入生（9月入学予定者）
New students(who will enter in September)

在学生
Current students

Web入学手続サイト

学務課HP（マイページ）

Registration procedures website

GAKUMUKA website (My Page)

4ページへ
Go to page 4

5ページへ
Go to page 5

3

1.Web入力画面アクセス方法
1-1.新入生（9月入学予定者） New students (who will enter in September)①Web入学手続サイトにログイン Registration procedures website
合格通知に同封されている書類（入学手続について）に記載のURLにアクセス、学区分・入試区分を選択し、ID・パスワードを入力のうえログイン。
※新入生（9月入学予定者）は学務課HP（マイページ）から申請しないでください。
*New students (those scheduled to enroll in September) should not log in from the GAKUMUKA
HP (My Page).

●●●※ID・パスワード等を忘れた場合は、学生支援・社会連携課経済支援係（shogaku@jim.kit.ac.jp）までメールご連絡ください。
※If you forget your ID or password, please contact with the Financial Support Section, Student
Support and Community Outreach Office (shogaku@jim.kit.ac.jp) by email.

②Web入力画面に移行 Moved to Web input screen「入学手続き入力内容確認」画面の上部「[●●年度●学期] 入学料免除・入学料徴収猶予・授業料免除・授業料徴収猶予申請を行う」のリンクをクリックし免除等申請が行えるWeb入力画面に移行。
Click the link " [●●年度●学期] 入学料免除・入学料徴収猶予・授業料免除・授業料徴収猶予申請を行う" at the top of the "入学手続き入力内容確認" screen to move to the Web input screen
where you can apply for exemption, etc.

6ページへ
Go to page 6

4

1.Web入力画面アクセス方法
1-2.在学生 Current students①学務課HP（マイページ）のログイン Log in to GAKUMUKA website (My Page)
URLにアクセスし、ユーザー名・パスワードを入力のうえログイン。
Access to the URL, below enter your username and password, and log in.

https://portal.student.kit.ac.jp/ead/
令和6年9月に本学修士を修了し、令和6年9月に大学院へ進学する新入生は必ずWeb入学手続サイ
トからログインしてください。(学務課HP（マイページ）から申請しないでください。)
New students who will complete their master's degree in September 2024 and enter the graduate
school in September 2024 must log in from the Registration procedures website. (Please do not applyon the GAKUMUKA homepage (My Page).

② Web入力画面に移行 Moved to Web input screen

❶
●●

●

●

●

● ●

❷

❸

6ページへ
Go to page 6

5

2.Web入力方法 Web input method

留学生以外の方Non-International Students

留学生の方International students

7ページへ
Go to page 7

13ページへGo to page 13

6

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students①申請種別の選択＆同意
手順❶申請するをクリックします。
❷内容を確認し、チェックします。
●●/●●/●●(●) ●時～●●/●●/●●(●) ●時❶●●/●●/●●(●) ●時～●●/●●/●●(●) ●時●●●●●/●●/●●(●) ●時～●●/●●/●●(●) ●時

❷

8ページへ
Go to page 8

7

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students②申請情報の入力❶

手順❶❶1.-8.の設問に回答します。

補足

❷

●●

● ●

●●

●

●●

●

●●

●

❶新入生（9月入学者）のう
ち、Web入学手続時に「入学料免除または入学料徴収猶予を申請する」を選択回答した方は、必ずここで入学料免除
または入学料徴収猶予を含む
申請区分を選択してください。
ここでの手続き（Web入力及び書類提出）が、入学料免除または入学料徴収猶予の本申請にあたります。
本申請を行わない場合、入学料免除または入学料徴収猶予の審査対象となりません。

❷入学料が含まれる選択肢は、入学学期のみ表示されます。
❸ひとり親世帯に該当するを選択した場合、ひとり親世帯を証明する書類を提出する必要があります。必要書類の詳細は
申請要項P.10、11を確認して
ください。

❸

9ページへ
Go to page 98

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students②申請情報の入力❶

手順❶9の設問に回答します。

補足

❶ ❷

❶「独立生計者の考え方」を確認し、要件を満たす場合に限り独立生計者として申請してください。
❷独立生計者として申請するを選択した場合、独立生計を証明する書類を提出する必要があります。必要書類の詳細は
申請要項P10、11を確認して
ください。

❸

❸配偶者の収入は「具体的内容（配偶者の収入）」として入力してください。

「独立生計者」の考え方について〈独立生計者の要件〉
主として申請者（又はその配偶者）が自身の生計を維持（注）し、以下①～③全てを満たすこと①所得税法上、父母（配偶者の父母を含む）の扶養親族でないこと②父母（配偶者の父母を含む）と別居していること③申請者又は配偶者に収入があり、その収入について所得証明書が発行されること（注）申請者（又はその配偶者）がその父母等の健康保険の扶養に入っている場合は、独立生計者とはみなせません。
申請者（又はその配偶者）に定職が無い場合は、自身の収入のみで生計を維持していることの証明書類として、家族等による仕送り額の証明書、アルバイト収入の証明書、預金通帳のコピー（貯金取崩し額の確認）等、生計状況を証明する書類の提出を別途求める場合があります。
〈独立生計者の生計維持者の考え方〉
・配偶者がいない場合 → 申請者が生計維持者（1名）
・配偶者が申請者の税法上の扶養親族である場合 → 申請者が生計維持者（1名）
Go to page 10
・申請者が配偶者の税法上の扶養親族である場合 → 配偶者が生計維持者（1名）
・申請者及び配偶者が誰にも税扶養されていない場合 → 申請者及び配偶者が生計維持者（2名）

10ページへ9

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students②申請情報の入力❶

手順❶10の設問に回答します。

補足❶8.の質問でひとり親世帯に「該当する」を選択した場合は、生計維持者1のみが表示されます。

❶

11ページへGo to page 11

10

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students②申請情報の入力❶

手順●●❶11の設問に回答します。

補足❶「家計急変者」とは、令和5年1月以降に次のA～Eのいずれかの事由より家計が急変し、収入が減少した人をいいます。詳細は申請要項を確認してください。
A.生計維持者が死亡
B.生計維持者が事故又は病気により、半年以上就労が困難な場合
C.生計維持者が失職した場合（非自発的失業に限る。）
D.生計維持者が震災、火災、風水害等に被災し、次のいずれかに該当
ⅰ）上記A～Cのいずれかに該当
ⅱ）被災により、生計維持者が生死不明、行方不明、就労困難など世帯収入を大きく減少させる事由が発生
E.申請者が父母等による暴力等から避難するために、保護施設等へ入所等することとなった
家計急変者として申請する場合、家計急変を証明する書類の提出が必要です。詳細は申請要項をご確認ください。

❶家計急変者の詳細は申請
要項P.5をご確認ください。家
計急変者として申請する場合
は、該当事由に応じて申請要項P.11、12に記載の必要書類を提出する必要があります。

11-3. でA又はE以外を選択した場合に回答してください。

11-3. でA又はE以外を選択した場合に回答してください。

12ページへGo to page 12

11

2.Web入力方法 Web input method
2-1. 留学生以外の方 Non-International Students②申請情報の入力❶

手順11-3. でA又はE以外を選択した場合に回答してください。

❶11の設問に回答します。

補足❶「一時保存」では登録が完了しません。必ずWeb入力期限までに「入力内容確認」→「登録」まで行ってください。

❶
18ページへGo to page 18

12

2.Web入力方法 Web input method
2-2. 留学生の方 International students①申請種別の選択＆同意 Select & agree on application type
手順
❶申請するをクリックします。
Click on “申請する.
❷内容を確認し、チェックします。
Review and check thecontents.

●●/●●/●●(●) ●時～●●/●●/●●(●) ●時●●/●●/●●(●) ●時～●●/●●/●●(●) ●時

●●

❶

●

❷
14ページへGo to page 14

13

2.Web入力方法 Web input method
2-2. 留学生の方 International students②申請情報の入力 Entering Application Information

❶

手順

❶

❶1.-6.の設問に回答します。
Answer questions 1.-6.

補足

❷

●●

●

●●

●●

●●

●●

●

●●

●

❶新入生（9月入学者）のうち、Web入学手続時に「入学料免除または入学料徴収猶予を申請する」を選択回答した方は、必ずここで入学料免除または入学料徴収猶予を含む申請区分を選択
してください。ここでの手続き（Web入力及び書類提出）が、入学料免除または入学料徴収猶予の本申請にあたります。
本申請を行わない場合、入学料免除または入学料徴収猶予の審査対象となりません。
Among the applicants who New
students (September enrollment),
those who selected "入学料免除
または入学料徴収猶予を申請する" at the time of the online
registration procedure mustselect the application category
including the Registration fee
Exemption or Registration fee
Postponement here. This
procedure (web Input andDocument submission) is the
final application for theRegistration fee Exemption or
Postponement of registration fee
collection.
If you do not submit a final
application, you will not be
considered for the exemption
or postponement ofregistration fee.

●●

●

●●

●●

●●

●●

補足
❷新入生（9月入学者）は、入試出願時に入学学期分の授業料免除申請の受付は終了していますので、今回の授業料免除は申請できません。
New students (September enrollment) cannot apply for tuition exemption thistime because the application for tuition exemption for the entrance semester has
already been accepted at the time of application for entrance examination.

14

15ページへGo to page 15

2.Web入力方法 Web input method
2-2. 留学生の方 International students②申請情報の入力 Entering Application Information

❶

手順

❶

❶7.-9.の設問に回答します。
Answer questions 7.-9.

❶

補足❶該当する場合は別途書類を提出する必要があります。
Separate documentationmust be submitted if
applicable.

❶

16ページへGo to page 16

15

2.Web入力方法 Web input method
2-2. 留学生の方 International students②申請情報の入力 Entering Application Information

❶
●●

●

●●

手順

●
●●

●●

●●

●●

❶10.の設問に回答します。
Answer questions 10.

補足❶アルバイト・給与収入がある
場合、証明書類を提出する必要があります。
金額は証明書類の一ヶ月平均と一致させてください。
If you have parttime/payroll income, youmust provide proof of income.
The amount must match themonthly average of thecertified documents❶

17ページへGo to page 17

16

2.Web入力方法 Web input method
2-2. 留学生の方 International students②申請情報の入力 Entering Application Information❶

手順❶11.の設問に回答します。
Answer questions 11.

補足❶❶「一時保存」では登録が完了しません。必ずWeb入力期限までに「入力内容確認」→「登録」まで行ってください。
Registration is notcompleted after “一時保存」”. Please be sure tocomplete the processfrom “入力内容確認” to“登録" by the deadline
for web input.

18ページへGo to page 18

17

2.Web入力方法 Web input method③申請入力内容の確認 Confirmation of application entry details●●●●●/●●/●●（●）●●時～●●/●●/●●（●）●●時❶
手順❶内容を確認し、同意するにチェックを入れ、登録をクリックする。
（登録完了をすると訂正ができませんのでご注意ください）
Review the contents, check
the Agree box, and click 登録.(Please note that once
registration is complete, youwill not be able to make any
corrections.)❷❷「OK」をクリックするとWeb入力完了です。
Click "OK" to complete the web
entry.

19ページへGo to page 19

18

3.申請書類の提出 Document submission①申請書類等出力方法 How to Output Application Documents, etc.
Web入力のみでは申請は完了しません。Web入力完了後、申請書等を印刷し、申請要項に記載の必要書類と併せて、所定の場所へ期限までに提出してください。期限までに申請書類等の提出がない場
合、申請は無効となります。
The application process is not completed by web input alone. After completing the web Input, pleaseprint out the application form, etc., and submit it along with the necessary documents listed in theapplication guidelines to the designated place by the deadline. If the application documents are notsubmitted by the deadline, the application will be invalid.

❶
手順❶「申請書等出力」をクリックするとzipファイルがダウンロードされます。
ダウンロードしたフォルダにPDFファイルが格納されていますので、すべてA4サイズで印刷し、申請要項に記載の必要書類と併せて提出してください。
Click on "申請書類等出力" to download a zip file.
Print out all the PDF files in A4 size and submit them together with the required
documents listed in the application guidelines.

②注意事項 notes
Web入力完了後（登録完了のダイアログが表示された後）はWebから内容の訂正ができませんので、訂正が必要な人は、学生支援・社会連携課経済支援係（shogaku@jim.kit.ac.jp）までメールご連絡ください。
If you need to make corrections, please contact the Financial Support, Student Support andCommunity Outreach Office (shogaku@jim.kit.ac.jp) by e-mail20ページへGo to page 20

19

4.提出先・問合せ窓口 Submission place of application・Inquiries about Applications
提出先・問合せ窓口 Submission place of application・Inquiries about Applications〒606-8585
京都市左京区松ヶ崎橋上町１番地 Matsugasaki, Sakyo-ku, Kyoto
京都工芸繊維大学 学生支援・社会連携課経済支援係（3号館1階）
Financial Support, Student Support and Community Outreach Office
窓口：8:30～17:00（土日及び祝日を除く）(closed on Saturdays, Sundays, and holidays）
Tel：075（724）7143/7150
E-Mail：shogaku@jim.kit.ac.jp
授業料免除等申請者に対し、大学から個別に電話、メール連絡する場合があります。
上記からの連絡には応答するようにしてください。
We may contact tuition exemption applicants individually by phone or e-mail. Please respond in atimely manner to any contact from the office above.

所在図 Location map

学生支援・社会連携課経済支援係（3号館1階）
Financial Support, Student Support and Community Outreach Office20