「Good Truck」〔グッドトラック〕[ クラウド型 運送管理システム ]運送業界 実務経験者による運送管理システム
現在、多くの運送業務システムがありますが、日々の業務に使うには一貫性の乏しいことがあり、結局はExcel や業務にあわせ別システムなどを使って補完をすることが多々あります。
そこで我々は 運送業での長年の経験を活かし、いま何を必要とするかを考え、受注・点呼・請求・労務・教育にいたるまで一貫性のあるシステムを構築しました。機能のための機能ではなく、実際の業務に役立つ機能を搭載しています。

インボイス制度対応
2023 年(令和 5 年)10 月 1 日からのインボイス制度の開始に向け、Good Truck では
2023 年 1 月よりインボイス制度対応バージョンになりました。

2024 年問題もサポートできる
2024 年(令和 6 年)4 月 1 日から自動車運転業務における時間外労働時間の上限規制が適用されました。そこで対策の一つとなる、「中継輸送」の必要性が高まってきています。Good Truck では、複雑な中継輸送にも対応できる中継機能を搭載しているので中継時の業務を一貫してサポートする事ができるようになっています。

中継機能とは仮計上を必要としていた内容も、一つの受注として登録、管理ができる。
荷主からの受注内容とは別に 2024 年問題の対策など、実運送では中継輸送が必要になることが多く、実態とは異なった内容を仮計上することが多々あります。
従来のシステムのように請求のための計上、支払いや車両売上のための計上をばらばらに作成するのではなく 自車・傭車、問わず実態をそのまま登録できることにより 事務処理の際に余分な作業をせずに受注から配車、請求・支払い、さらには労務まで一貫してスムーズに業務を行う事ができます。

中 継 機能 を使 えば こ んな 内容 も１ つの 受 注と して 対応 で きま す。

煩 雑な 労務 管理 の改 善
運 送 業 界 を 取 り巻く法規制は罰則の厳罰化が進んでおり、特に拘 束 時 間 の 把 握は運行管理者にとって必須となっています。
Good Truck で は点呼時に拘束時間の累計や残時間および直近１ か 月 の 時 間 を表示することにより運行管理者による時間管理が 容 易 に で き 、 乗務員や運行コースの傾向をも推測する事がで き ま す 。 ま た変形労働時間にも対応しており煩雑だった月別集 計 な ど は 一 切必要なくなり実績から分析、改善する事が可能となります。

外 部 環境 の変 化に よ る迅 速対 応
コ ン ピ ュ ー タ システムを取り巻く環境は常に変化が生じています。
従 来 の パ ソ コ ンへのアプリケーションインストールをするタイプ で は 、 ア プ リケーション・ＯＳのバージョンアップや法改正
な ど に 伴 い 都 度システムの再導入あるいはメンテナンス作業を
実 施 す る 必 要 があります。しかし、「 Good Truck」はクラウド型だ か ら こ そ 外 部環境の変化などにも迅速に対応する事が可能となっています。
ま た こ の よ う な外部環境の変化による対応でユーザ企業様に よる 作 業 や追 加 の 保守運用費等をご請求することもありません。

ネット環境があればどこでも利用可能
ソ フ ト を イ ン ス トー ル す る 必 要が な く 、 ネ ット 環 境 と PC が あ れ ば す ぐに ア ク
セ ス 可 能 で す 。 また 社 外 PC、 タ ブ レ ッ ト、ス マ ホ か ら も ア クセ ス す る こ とがで き る 為 、 テ レ ワー ク は も ち ろん 営 業 ま わ りや 出 張 先 で の 急 な受 注 、 急 な 配車
変 更 や 売 上 管 理 など を ス ム ー ズに 行 う こ と が可 能 で す 。

セキュリティ万全 安全・安心のデータ管理
ご 利 用 の PC が 故 障 し て もデ ー タ セ ンタ ー にて 大 事 な デ ー タ は安 全 に 保 管 されて い ま す の で 別 端末 か ら す ぐ に利 用 が 出 来 ます 。 ま た 万 が 一 、端 末 を 紛 失 しても ク ラ ウ ド サ ー ビス に よ る デ ータ 保 管 の た め端 末 に は デ ー タ が存 在 し な い ので
情 報 漏 洩 す る 心 配も あ り ま せ ん。 最 新 の セ キュ リ テ ィ 対 策 が 施さ れ た 環 境 の元 、 安 全 に デ ー タを 管 理 さ れ てい る 為 、 ユ ーザ 様 は 本 業 に 専 念し て い た だ くことができます。

拡張性が高く常に最新版を提供機 能 の 拡 張 や 追 加、 改 良 、 改 善さ れ た も の が自 動 的 に 更 新 さ れる の で 常 に 最新版 を ご 利 用 い た だく こ と が で きま す 。 ま た 新た な 環 境 や 法 改 正、 新 元 号 な どま
わ り の 環 境 の 変 化に あ わ せ 常 に進 化 を 続 け ます

導入時のコスト/保守運用のコスト大幅削減
従 来 の パ ッ ケ ー ジ型 の シ ス テ ムと は 違 い 初 期導 入 、 ま た OS の バ ー ジ ョン ア ッ
プ な ど に 伴 っ た 最新 版 の リ プ レー ス (置 換 )費 用 な ど が 必 要 な く月 額 固 定 の 利用
料 の み の た め 運 用コ ス ト を 大 幅に 削 減 で き ます 。 ま た PC へ の イ ン ス トー ル が
不 要 な た め 導 入 時の 手 間 も 必 要あ り ま せ ん 。

自社の営業所間での 情報共有と一元管理
Good Truck は事業所単位での契約ではないので ID を複数保有していれば自社営業所間での業務連絡また配車情報の共有も簡単に行う事ができ、請求支払等の一元管理もできます。

より簡単な労務管理
運行管理者や補助者が各拘束時間の累計や一箇月の残された拘束時間を一目でわかるようになっており適切な配車計画をたてる事ができます。また各月の実
績 か ら 拘 束 時 間 の適 切 な 運 行 管理 を す る 事 もで き ま す 。従 業 員の 休 暇 (公 休 、有休 、 忌 引 等 )登 録 も で き 簡易 的 な 勤 怠管 理 を行 う 事 が で き ま す。

従業員の健康管理もできる日々の検温記録や健康診断の受診管理をする事できます。
点呼時に運転士の日々の体調管理として検温の結果を記録することで体調の変化や感染症の潜在罹患者を早期に把握すること、また健康診断の受診記録や要再検査などの管理などができるので従業員の健康管理に役立たせることができます。

路 線 便や スイ ッチ (乗換 )便に も 便利 な 中継 機能
昨今では労務時間の問題により中継輸送の必要が高まりつつあります。そこで一つの受注で自社、傭車関わらず複数の中継内容を一括登録し、一度の登録で運行指示や依頼、労務管理、運転日報、請求・支払などすべて実態に即したか
た ち で 一 貫 管 理 を行 う 事 が で きま す 。

初心者にやさしい ガイダンスやオンラインマニュアル
新しいシステムを利用する際には使い方が解らず有料レクチャーの受講や説明書を何度も読み直し、あるいは問い合わせの必要がありました。Good Truck では初心者に優しいガイダンス機能やオンラインマニュアルを搭載しています。ガイダンス機能は操作中に迷っても作業を中断せずに読めるので作業効率も落ちません。

ETC 利用明細やデジタコデータとの連携機能
ETC 利用明細やデジタコによるデータを取込むことができます。
拘束時間管理表や経費関連、車両収支等に自動反映され、日々の日報入力が無くなり業務効率が大きく向上します。

かゆい所に手が届く機能も搭載
運行管理、労務管理、請求支払管理、取引先管理、傭車管理など、必要な機能だけではなく社内で共有したい業務連絡や 日々の安全意識向上の為の標語、意外に欲しい通勤車両管理、各種の情報通知など、かゆい所に手が届く機能が満載。 機能のための機能ではなく、実際の業務に役立つ機能を搭載しています。ここではその一部を紹介いたします。

[ 情報共有 ]手軽にどこでも簡単会議
スレッド形式にて社内で気軽な意見交換や議題に沿って議論する事ができます。
会議をしたくても、なかなか集まれない、また会議程でもなく手軽に意見交換したい時などに簡単に議題を立ち上げる事ができます。 議題は誰でも立ち上げる事ができてグループ参加者も議長が自由に設定できます。また参加者以外には一切見えないため機密性もあります。 議題が立ち上がれば参加者のホーム画面に通知され、参加者であればすぐに発言する事ができるようになります。

個別で共有したい情報も楽々配信
従来のメール等でのやり取りよりも簡単に個別で情報共有をすることができます。
社内共有とは異なり上司や部下、同僚など個別で情報共有をしたい内容を配信する事ができ、配信された相手のホーム画面に通知が表示されるようになっています。 また既読機能がついており相手が確認したのかも一目でわかります。
メールとは違い、誤った内容や予定変更など配信後からの修正や削除も簡単にでき資料の添付もできるようになっています。

社内連絡事項の共有
社内で共有したい連絡報告事項がホーム画面に表示されます。
すぐに共有したい連絡報告事項なども離れている部署や営業所などと一括共有するには意外に時間とがかかり面倒となることがありますが、 「社内連絡・報告」に登録すれば、すべてのアカウント保有者のホーム画面に表示され簡単に一括共有することができます。表示期間や重要度も設定可能。

安全意識の向上の為の標語を表示
標語を作成編集する事ができます。
一つでも不幸な事故を減らすためにも安全についての標語を社内共有してほしいという思いから搭載しました。 事由に登録、編集ができ、登録された標語はヘッダーバーに毎日切り替わって表示されます。

[ 配 車 ]一目でわかる配車状況時系列(最大 3 日間)で表示され一目で配車状況を確認することができます。
受注内容がバー表示にされており配車状況の確認や予定が組みやすくなります。 バーにカーソルを合わせれば簡易的な受注内容の表示、バーをクリックすれば明細が表示され新規配車や配車変更が可能となっています。 また、明細にて発着管理を行えばバーの色が状態に合わせ変化するので、運行状況を簡単に社内共有する事ができます。

決まっている運行はまとめて登録
定期便など決まっている運行内容を一括登録する事ができます。
決まっている運行を日々入力するのはとても面倒。よく使う運行内容は定期便
生成メニューから対象日を選択していけば定期便としてまとめて登録する事ができます。 また定期便として登録したものは、単独でもまとめてでも修正削除ができます。

中継受注
荷主からの受注内容とは別に実運送では中継が必要になることが多く、実態とは異なった内容を仮 計上することが多々あります。 また昨今では労務時間の問題により中継輸送の必要が高まりつつも あります。一つの受注で自社、傭車関わらず複数中継内容を 一括登録し、労務管理、運行指示、運転日報、請求・支払などすべて実態に 即したかたちで一貫管理を行う事ができるようになりました。

らくちん受注登録
受注を作成する際に一から入力すると面倒と感じてしまう時があります。
そこで既存受注のコピーをしたり、事前に作成しておいたテンプレートを利用すれば簡単に受注作成ができます。 また、台数口などの場合はロット受注を利用すればまとめて受注登録することもできます。

配車漏れの防止に受注の一覧に配車済みのものと未配車のものが色分けで表示されます。
色分けされているので一目で識別ができ配車漏れ防止に役立ちます。

高速指定時の請求漏れ防止実態業務によくある荷主からの高速指定の指示内容を登録することができます。
登録された指示内容は請求処理のための確認修正画面、実績データ(Excel)にも表示されるので請求漏れを防止することができます。 配車担当により全線高速指定、指定金額以内など、その時の取引に合わせた内容を選択することができるので、事務処理の担当者にも伝わりしやすく請求内容の誤りなどが発生することもありません。 また傭車への支払関連にも同様の機能が搭載されています。

頻度の高い発着地の事前登録
よく利用する積込先、配達先を事前に登録しておくと受注登録する際に発着地をワンクリックで選択できるようになります。 また登録した積込先、配達先を荷主と紐づけさせておくと受注登録する際に積込地初期値として表示と発着地候補として選択ができるようになります。

よく利用する協力会社の車両を登録
利用運送などの取扱い業務上 よく入ってくる車両や、常傭などでご利用されている車両を登録することができます。 登録しておくと配車する際に一から入力する手間は、一切必要なくワンクリックで配車を組むことができるようになります。

[ 労 務 ]
欠勤や早退、休日出勤などの記録も可能休暇作業予定画面から欠勤や早退、休日出勤などの記録を残すことが可能です。
今までは休暇等の"予定"のみを管理するができましたが勤怠管理の一部として必要な欠勤などの"結果"の記録を残せるようになりました。

残業規制問題も事前に把握
当日の拘束時間をリアルタイムで表示。 その他にダブルカウント(重複時間)、各拘束時間累計、一箇月の残された拘束時間を一目でわかるようになっており適切な配車計画をたてる事ができます。 また警告レベルによって色分け表示されます。

拘束時間の確認と見直し作業に拘束時間管理表を出力することにより実態把握から改善へとつなげる事ができます。
また拘束時間だけではなく稼働日数、運転時間、超過総時間や超過日数、前出勤日からの休息時間なども表示されます。
(PDF 帳票・Excel 出力対応)

繁閑に合わせた拘束時間の設定
年度毎に各月の上限拘束時間を設定する事ができます。
変形労働時間制に対応することで、繁閑に応じた拘束時間の上限を設定することが可能となり、 運行管理者はもちろん補助者まで日々の労務管理を徹底することできるようなになります。

[ 事 務 ]
デジタコデータの一括取込[オプション機能]

デジタコの機器もしくはメーカーの管理サービスからダウンロードした CSV ファイルを運転日報情報として取り込みます。
指定期間内に運行している全ての車両の情報を一括で取り込むことができるので、日々の運転日報入力が無くなり業務効率が大きく向上します。
※スタンダードプラン、ベーシックプランで利用可能

ETC 利用データの一括取込[オプション機能]

NEXCO などが運営している「ETC 利用照会サービス」からダウンロードした利用明細 CSV ファイルを経費情報に取り込みます。
対象期間中の ETC 利用データを一括で取り込むことができるので、日々の運転日報入力で手作業による煩わしさを軽減する事ができます。
※スタンダードプラン、ベーシックプランで利用可能

幅広く使える手当機能
運送手当を登録/出力する事ができます。
登録された情報は「車両収支」の人件費として出力されます。手当の項目は 4 種類あり任意で項目名を変更することができるので労務費、管理費、法定福利費など人件費情報として、 また運転士への売上手当などの振り分け明細など、利用方法はユーザ側の自由に使うことができます。また運送手当明細書としてPDF にて出力することができます。
※ 車両収支の人件費算出の為の機能となっており給与計算システムとは異なります。

受注データの一覧表示
受注データの一覧を帳票にて出力することができます。
画面だけでは見づらいというご意見もあり従来の紙ベースで使用している配車表に近い形式で出力されます。 配車計画や見直し、事務作業での突き合わせなど様々な業務時に利用することができるようになっています。

受領書の処理チェック
受領書の処理作業の記録を残すことができます。
回収の有無、回収日、返送処理済み、返送日などを登録することにより受領書に纏わる作業記録を残すことにより作業の重複や忘れ等を防止できます。 また
受領書用のタグ発行と窓付封筒用の宛先用紙も同時に出力することができます。

顧客に合わせた請求書タイプ
顧客に合わせて 5 つのタイプから請求書を選ぶことができます。
(支払明細書、運賃確認書は選択した請求書と同タイプが設定されます）
請求書を発行する際の社名、振込先の銀行口座、請求先の宛先が異なる場合、請求書等に記載する挨拶分など自由に変更する事もできます。

まとめて一括請求複数の請求書を一括にまとめる事ができます。
複数の営業所が存在する取引先で一括処理を希望されている場合、各営業所への請求情報を一括にまとめて請求書を発行する事ができます。

かんたん運転記録証明申請用の委任状発行
運転記録証明書を申請する際の委任状を発行する事ができます。
Excel 管理や手書きによる作業は一切必要なく、以前いつ申請したのかもすぐ分かるようになっています。

大切な財産である取引先の管理
顧客はもちろん経費支払先など全ての取引先を登録、管理する事ができます。
取引先一覧には締日や支払サイトを一目で確認できるための配車係も受注の判断がし易くなっています。

事業実績報告書データ
年に 1 度訪れる面倒なイベントですが、登録された全てのデータから事業実績報告書の元となるデータを出力する事ができます。
毎年 7 月 10 日までに 4 月 1 日から 3 月 31 日までの期間における走行距離や輸送トン数などを運輸局へ提出しなければなりませんがワンクリックする事で簡単に出力する事ができるようになっています。

[ 点 呼 ]
毎日の体調を管理日々の検温結果を記録する事ができます。
運転士の日々の体調管理として、また感染症の潜在罹患者を早期に把握することにより社内感染拡大のリスク軽減などの為、多くの企業様で行われている検温の結果を、点呼記録簿に残すことができます。 結果の一覧は点呼記録簿(帳票)以外にも点呼実績として Excel でも出力する事ができます。

隔日勤拘束時間・休息期間の特例
隔日勤務、休息期間の分割、フェリー乗船時などの特例にも対応。
労働時間の特例を利用する際に簡単な操作ができ一目で確認がとれるため煩雑な特例の労務管理をより容易に行う事ができるようになります。

正しい点呼執行
ついつい忘れがちな選任運行管理者が行わなければいけない点呼執行率。
監査が入ってから指摘をされる前に日々の点呼から意識して点呼を行えるよう自動で執行率が算出され、 一目で確認ができるので常に正しい点呼を行う事が出来ます。 執行数から割合を算出する手間が必要なくなります。

[ 運転士(従業員) ]業務にあった公休日の設定
従事する業務に合わせ個々の年間休日を事前に設定する事ができます。
休日設定された日付に配車が組まれると通知表示されるようになります。

休暇や作業などの予定管理
公休以外にも有給休暇、欠勤、突然の忌引や乗務以外の作業等を登録する事ができます。
設定された日時の 3 日前からホーム画面上に表示されるので社内にて簡単に共有することができます。 また登録の後に設定された日付に配車が組まれると通知表示されます。
「働き方改革関連法案」により 2019 年 4 月以降は年 10 日以上の有給休暇が発生している労働者に対して、必ず 5 日の有給休暇を取得させなければなりません。 事前に登録することにより配車担当者も含め事務方に周知することができ、ついうっかり忘れてしまうこともなくなります。

免許更新のお知らせ
運送会社として従業員の免許状態の把握は必須となっています。
そこで免許更新の期限のおよそ 1 ヶ月以上前からホーム画面上にて通知するようになっています。

従業員の通勤車両の管理に従業員所有の通勤車両でも通勤時の事故により会社の責任が問われる場合があります。
万が一の備えとして車両情報や保険情報を把握しておく事もできます。 登録しておくと通勤車両の保険の有効期限前からホーム画面にて通知されます。

従業員のモチベーションアップに誕生日前後 3 日以内の従業員をホーム画面上に表示します。
日々の業務に追われる中、大切な誕生日にお祝いの声をかけられるとうれしいものです。 朝の挨拶や出発前の点呼時など声かけして気持ち良く業務についてもらいましょう。

適性者診断受診の管理
運転士の適性診断の受診管理を行う事ができます。
受診の有無や直近で受診した日付なので一目でわかります。また、登録された内容は運転士台帳に記載されます。

分かりやすい健康診断受診の管理
従業員の健康診断の受診管理を行う事ができます。
受診の有無や直近で受診した日付なので一目でわかります。 また、色分けする事により要再検査などの管理が容易となります。登録された内容は運転士台帳に記載されます。

指導教育記録の管理グループや個人への指導教育記録の内容や写真を登録する事ができます。
出欠管理ができるのでグループ会議に出席できなかった従業員など補講対象者も一目で管理ができます。 また指導教育記録簿として印刷できるほかに個人の運転士台帳にも自動記録されます。

運転士台帳の自動更新登録した履歴は自動的に運転士台帳に反映されます。 健康診断、適性診断、事故、教育記録など、それぞれ管理する上で必要となる運転士台帳への記載事項
は全て 記録した時点で自動的に反映されるようになっています。運転士台帳の保管の必要もなく、欲しい時に簡単に出力する事ができます。

[ 車 両 ]
車両台帳の自動更新
登録した履歴は自動的に車両台帳に反映されます。
登録した事故履歴、車両整備の内容、費用などの履歴が自動的に車両台帳へ自動的に反映されるようになっています。車両履歴は常に最新状態で出力する事ができます。

車検・定期点検の事前通知
車検や定期点検が近づくとホーム画面にて事前に通知するようになっています。
うっかり点検予約を入れ忘れることなく適切な車両管理を行う事ができます。

燃費データの出力
各車両の燃費データが算出されます。
面倒な車両毎の燃費算出も日々の日報入力をしていれば帳票の売上実績レポートや車両収支と共に車両の燃費も出力されます。

ETC カード保有履歴も管理
ETC カードの管理を行う事ができます。※また ETC 利用データのインポート機
能との連動もしています。
新車導入時やコーポレートカードの切り替え時で、一時的に ETC 専用のクレジットカードなどを保有させるなど、1 車に複数枚保有するタイミングがあります。 そこで複数枚保有、また過去の保有履歴も全て管理できるように改善し、履歴も含めカードリストも出力できるようになっています。
※ETC 利用データインポート(取込)機能はオプションとなります。(近日公開予定)

車両整備の履歴管理
車両整備の記録を登録する事ができます。
整備内容、整備費用、法定諸費用など保存された内容は、車両台帳に履歴として反映されます。過去の整備記録も簡単に確認する事ができます。また Excel
リストにて明細履歴を出力する事もできます。

[ システム ]操作に迷った時のオンラインマニュアル
画面上部の本のマークをクリックすると、別タブでマニュアルを表示する事ができます。
操作に困ったその瞬間に、マニュアルにアクセスし問題解決する事ができます。
また各画面の操作方法以外にも、やりたい事や、使用事例なども掲載してあります。

データの編集規制
登録されたデータを編集できないようにロックすることできます。
管理者により受注、請求、支払、点呼データの編集のロック(編集規制)、ロック解除の設定を一括で行う事ができます。 設定した日数を超えたデータは自動的に編集不可能となり確定処理や誤登録、不正の防止に役立ちます。

細かな権限管理担当業務にあわせ見える画面、見せない画面の設定を行うことができます。
各画面への権限管理が細かく行う事ができて個人情報や収支情報などはもちろん 労務関係は運行管理者や車両関係は整備管理者など専門担当者だけに振り分ける事もできます。

初心者にやさしいガイダンス
項目名にカーソルを合わせるとガイダンスが表示されます。
ガイダンスは ON/OFF できるので必要なければ OFF にしておけば一切表示されません。 ON/OFF の切り替えは全画面上部にあるので必要な時は簡単に切り替えする事ができます。

[ 経営/分析 ]
車両単位の収益確認
車両収支を PDF にて出力することができます。
固定費、整備管理情報、日報入力をしていれば細かく収支情報が出力され車両ごとの収益状況がわかります。 出張先や新幹線などの移動中でも、欲しい情報は簡単に出力が可能。

集計種別による売上実績集計種別の売上実績レポートを PDF にて出力することができます。
出張先や新幹線などの移動中でも、欲しい情報は簡単に出力が可能。
車両別、運転士別、荷主別、配車担当別、受注担当別、所属別(車両、運転士、配車担当、受注担当)の 10 タイプ。

実績データを Excel にてダウンロード
登録された情報は実績データとして Excel にてダウンロードする事ができます。
明細から集計されたデータが Excel にて出力されるので、分析や改善、見直し、報告用などの様々な利用方法に合わせ簡単に加工することができます。

下払いや支払経費の実績出力
傭車、経費などの支払実績データをダウンロードする事ができます。
支払先毎で表示される支払明細書とは異なり、登録されている全ての支払先の実績データを一括集計し、期間指定の合算もしくは明細を Excel にて出力することがきます。 傭車支払実績は下払い金額の分析改善などに利用いただけます。