法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）
作成・取
大分類
得年度
2021 管理・運営

会議・委員会 学校評価（令和３年度）

附属函館小学校長（教員)2022/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2025/3/31 紙

2022 管理・運営

会議・委員会 学校評価（令和４年度）

附属函館小学校長（教員)2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2023 管理・運営

会議・委員会 学校評価（令和５年度）

附属函館小学校長（教員)2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2021 管理・運営

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2021 管理・運営

会議・委員会 学校評議員会記録（令和３ 附属函館小学校長（教員)年度）
会議・委員会 学校評議員会記録（令和４ 附属函館小学校長（教員)年度）
会議・委員会 学校評議員会記録（令和５ 附属函館小学校長（教員)年度）
会議・委員会 職員会議録（令和３年度） 附属函館小学校長（教員)2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2022 管理・運営

会議・委員会 職員会議録（令和４年度） 附属函館小学校長（教員)2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2023 管理・運営

会議・委員会 職員会議録（令和５年度） 附属函館小学校長（教員)2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2021 管理・運営

会議・委員会 北海道教育大学副校園長 附属函館小学校長（教員)
会議（令和３年度）
会議・委員会 北海道教育大学副校園長 附属函館小学校長（教員)
会議（令和４年度）
会議・委員会 北海道教育大学副校園長 附属函館小学校長（教員)
会議（令和５年度）
施設整備
理科室薬品使用一覧（平 附属函館小学校長（教員)
成３１年度）
施設整備
理科室薬品使用一覧（令 附属函館小学校長（教員)
和２年度）
施設整備
理科室薬品使用一覧（令 附属函館小学校長（教員)
和３年度）
施設整備理科室薬品使用一覧（令 附属函館小学校長（教員)
和４年度）
施設整備
理科室薬品使用一覧（令 附属函館小学校長（教員)
和５年度）
その他
学校沿革史（大正１３年度 附属函館小学校長（副校～）長)
学籍指導要録・学籍に関する 附属函館小学校長（教員)
記録（平成１１年度）
学籍
指導要録・学籍に関する 附属函館小学校長（教員)
記録（平成１２年度）
学籍
指導要録・学籍に関する 附属函館小学校長（教員)
記録（平成１３年度）
学籍
指導要録・学籍に関する 附属函館小学校長（教員)
記録（平成１４年度）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
理科室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

理科室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

理科室2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 紙

1925/4/1 永年紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室2022 管理・運営
2023 管理・運営

2022 管理・運営
2023 管理・運営
2019 管理・運営
2020 管理・運営
2021 管理・運営
2022 管理・運営
2023 管理・運営
1924 管理・運営
1999 教育2000 教育2001 教育
2002 教育中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

保存場所
職員室
職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室
職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室
職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室

2005/4/1 卒業後20年

2025/3/31 紙

校長室

2006/4/1 卒業後20年

2026/3/31 紙

校長室

2007/4/1 卒業後20年

2027/3/31 紙

校長室

2008/4/1 卒業後20年

2028/3/31 紙

校長室

1

管理者
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（教務主任）

保存期間満了日の措置
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）作成・取大分類
得年度
2003 教育

中分類学籍

2004 教育学籍

2005 教育学籍

2006 教育学籍

2007 教育学籍

2008 教育学籍

2009 教育学籍

2010 教育学籍

2011 教育学籍

2012 教育学籍

2013 教育学籍

2014 教育学籍

2015 教育学籍

2016 教育学籍2017 教育学籍2018 教育学籍

2019 教育学籍

2020 教育学籍

2021 教育学籍2022 教育学籍

2023 教育学籍

2014 教育

学籍

名称（小分類）

作成・取得者

指導要録・学籍に関する記録（平成１５年度）
指導要録・学籍に関する記録（平成１６年度）
指導要録・学籍に関する記録（平成１７年度）
指導要録・学籍に関する記録（平成１８年度）
指導要録・学籍に関する記録（平成１９年度）
指導要録・学籍に関する記録(平成２０年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２１年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２２年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２３年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２４年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２５年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２６年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２７年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２８年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成２９年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成３０年度)
指導要録・学籍に関する記録(平成３１年度)
指導要録・学籍に関する記録(令和２年度)
指導要録・学籍に関する記録(令和３年度)
指導要録・学籍に関する記録(令和４年度)
指導要録・学籍に関する記録(令和５年度)
指導要録・指導に関する記録(平成２６年度)

附属函館小学校長（教員)起算日

2009/4/1 卒業後20年

保存期間満 媒体種別了日2029/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2010/4/1 卒業後20年

2030/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2011/4/1 卒業後20年

2031/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2012/4/1 卒業後20年

2032/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2013/4/1 卒業後20年

2033/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2014/4/1 卒業後20年

2034/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2015/4/1 卒業後20年

2035/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2016/4/1 卒業後20年

2036/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2017/4/1 卒業後20年

2037/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2018/4/1 卒業後20年

2038/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2019/4/1 卒業後20年

2039/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2020/4/1 卒業後20年

2040/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2021/4/1 卒業後20年

2041/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2022/4/1 卒業後20年

2042/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2023/4/1 卒業後20年

2043/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2024/4/1 卒業後20年

2044/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後20年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後20年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後20年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後20年

紙

附属函館小学校長（教員)

卒業後20年

紙

附属函館小学校長（教員)2020/4/1 卒業後5年2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

2

保存期間

保存場所

管理者
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）

保存期間満了日の措置
廃棄
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）作成・取大分類
得年度
2015 教育中分類

名称（小分類）

作成・取得者

学籍

附属函館小学校長（教員)

学籍

指導要録・指導に関する記録(平成２７年度)
指導要録・指導に関する記録(平成２８年度)
指導要録・指導に関する記録(平成２９年度)
指導要録・指導に関する記録(平成３０年度)
指導要録・指導に関する記録(平成３１年度)
指導要録・指導に関する記録(令和２年度)
指導要録・指導に関する記録(令和３年度)
指導要録・指導に関する記録(令和４年度)
指導要録・指導に関する記録(令和５年度)
出席簿（平成３１年度入学）
出席簿（令和２年度入学）

2016 教育

学籍2017 教育学籍2018 教育

学籍2019 教育学籍

2020 教育学籍

2021 教育

学籍2022 教育学籍

2023 教育学籍

2019 教育学籍

2020 教育2021 教育

起算日

2021/4/1 卒業後5年

保存期間満 媒体種別了日2026/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2022/4/1 卒業後5年

2027/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2023/4/1 卒業後5年

2028/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)2024/4/1 卒業後5年

2029/3/31 紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後5年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後5年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後5年

紙

校長室

附属函館小学校長（教員)

卒業後5年

紙

附属函館小学校長（教員)

卒業後5年

紙

附属函館小学校長（教員)

在学中

紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室

附属函館小学校長（教員)

在学中

紙

職員室

学籍

出席簿（令和３年度入学） 附属函館小学校長（教員)

在学中

紙

職員室

2022 教育

学籍

出席簿（令和４年度入学） 附属函館小学校長（教員)在学中紙

2023 教育

学籍

出席簿（令和５年度入学） 附属函館小学校長（教員)

在学中紙

1984 教育

学籍

附属函館小学校長（教員)永年紙1951 教育

学籍

附属函館小学校長（教員)

永年

紙

校長室

2004 教育

学籍

附属函館小学校長（教員)

20年

紙

校長室

2021 教育

教務

修了台帳（昭和５９年度～）
卒業証書台帳（昭和２６年度～）
転退出者除籍簿（平成１６年度～令和5年度）
学校日誌（令和３年度）

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

附属函館小学校長（教員)2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

職員室2022 教育教務

学校日誌（令和４年度）

附属函館小学校長（教員)2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2023 教育教務

学校日誌（令和５年度）

附属函館小学校長（教員)2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

1946 教育

教務

永年紙

2022 教育

教務

学校要覧保存用（昭和２１ 附属函館小学校長（教員)
年度～）
学年・学級だより（令和４年 附属函館小学校長（教員)度）

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

3

保存期間

保存場所

職員室及び共有フォルダ

管理者
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（教務主任）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）

保存期間満了日の措置
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）作成・取大分類得年度
2023 教育

教務

2023 教育

教務

1976 教育

教務

2021 教育

教務2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育2019 教育2020 教育2021 教育2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

学年・学級だより（令和５年 附属函館小学校長（教員)度）
教務関係文書（令和５年 附属函館小学校長（教員)度）
附属小だより（保存用）
附属函館小学校長（教員)2024/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2024/4/1 1年

2025/3/31 紙

1977/4/1 永年紙

令和３年度入学式関係文 附属函館小学校長（教員)書
教務
令和４年度入学式関係文 附属函館小学校長（教員)書
教務
令和５年度入学式関係文 附属函館小学校長（教員)書行事
行事部関係文書（令和３年 附属函館小学校長（教員)度）
行事
行事部関係文書（令和４年 附属函館小学校長（教員)度）
行事
行事部関係文書（令和５年 附属函館小学校長（教員)度）
行事
宿泊学習・修学旅行関係 附属函館小学校長（教員)
資料（令和３年度）
行事
宿泊学習・修学旅行関係 附属函館小学校長（教員)
資料（令和４年度）
行事
宿泊学習・修学旅行関係 附属函館小学校長（教員)
資料（令和５年度）
保健・安全指 学校医（歯科・薬剤師）執 附属函館小学校長（教員)
導務記録簿（平成３１年度）
保健・安全指 学校医（歯科・薬剤師）執 附属函館小学校長（教員)
導務記録簿（令和２年度）
保健・安全指 学校医（歯科・薬剤師）執 附属函館小学校長（教員)
導務記録簿（令和３年度）
保健・安全指 学校医（歯科・薬剤師）執 附属函館小学校長（教員)
導務記録簿（令和４年度）
保健・安全指 学校医（歯科・薬剤師）執 附属函館小学校長（教員)
導務記録簿（令和５年度）
保健・安全指 給食関係資料（令和３年 附属函館小学校長（副校導度）長)
保健・安全指 給食関係資料（令和４年 附属函館小学校長（副校導度）長)
保健・安全指 給食関係資料（令和５年 附属函館小学校長（副校導度）
長)
保健・安全指 給食関係文書（令和３年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 給食関係文書（令和４年 附属函館小学校長（教員)導度）

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

職員室

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

校長室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

校長室

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

4

保存期間

保存場所

管理者

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室
職員室及び共有フォルダ

保存期間満了日の措置
廃棄
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）作成・取大分類
得年度
2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育2022 教育2023 教育2019 教育2020 教育2021 教育2022 教育2023 教育2019 教育2020 教育2021 教育2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育2019 教育2020 教育2021 教育中分類

名称（小分類）

作成・取得者

保健・安全指 給食関係文書（令和５年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 給食予算・決算書（令和３ 附属函館小学校長（栄養導年度）教諭)
保健・安全指 給食予算・決算書（令和４ 附属函館小学校長（栄養導年度）教諭)
保健・安全指 給食予算・決算書（令和５ 附属函館小学校長（栄養導年度）教諭)
保健・安全指 災害報告書（日本体育学 附属函館小学校長（教員)
導校保健）（令和４年度）
保健・安全指 災害報告書（日本体育学 附属函館小学校長（教員)
導校保健）（令和５年度）
保健・安全指 児童生徒健康診断票（平 附属函館小学校長（教員)
導成３１年度）保健・安全指 児童生徒健康診断票（令 附属函館小学校長（教員)
導和２年度）
保健・安全指 児童生徒健康診断票（令 附属函館小学校長（教員)
導和３年度）
保健・安全指 児童生徒健康診断票（令 附属函館小学校長（教員)
導和４年度）
保健・安全指 児童生徒健康診断票（令 附属函館小学校長（教員)
導和５年度）
保健・安全指 職員健康診断票（平成３１ 附属函館小学校長（教員)
導年度）
保健・安全指 職員健康診断票（令和２年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 職員健康診断票（令和３年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 職員健康診断票（令和４年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 職員健康診断票（令和５年 附属函館小学校長（教員)導度）
保健・安全指 保健だより（令和３年度） 附属函館小学校長（教員)
導保健・安全指 保健だより（令和４年度） 附属函館小学校長（教員)
導保健・安全指 保健だより（令和５年度） 附属函館小学校長（教員)導
保健・安全指 保健日誌（病欠記録表）
附属函館小学校長（教員)
導（平成３１年度）
保健・安全指 保健日誌（病欠記録表）
附属函館小学校長（教員)
導（令和２年度）
保健・安全指 保健日誌（病欠記録表）
附属函館小学校長（教員)
導（令和３年度）

起算日

保存期間

2024/4/1 3年

保存期間満 媒体種別了日2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 電子＋紙

保存場所

管理者

職員室及び共有フォルダ
校長室

附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）

在学中

紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
保健室

在学中

紙

保健室

在学中

紙

保健室

在学中

紙

在学中

紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

校長室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

校長室

2023/4/1 5年

2028/3/31 紙

2024/4/1 5年

2029/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2020/4/1 5年

2025/3/31 紙

職員室及び共有フォルダ
職員室及び共有フォルダ
校長室

2021/4/1 5年

2026/3/31 紙

校長室

2022/4/1 5年

2027/3/31 紙

校長室

5

保存期間満了日の措置
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄廃棄
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄
廃棄廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄
廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）作成・取大分類
得年度
2022 教育2023/4/1 5年
2024/4/1 5年

2029/3/31 紙

2023 教育

保健・安全指 保健日誌（病欠記録表）
附属函館小学校長（教員)
導（令和４年度）
保健・安全指 保健日誌（病欠記録表）
附属函館小学校長（教員)
導（令和５年度）
教務
在学児童写真台帳（平成３ 附属函館小学校長（教員)
１年度）
生徒指導
在学児童写真台帳（令和２ 附属函館小学校長（教員)
年度）
生徒指導
在学児童写真台帳（令和３ 附属函館小学校長（教員)年度）
生徒指導
在学児童写真台帳（令和４ 附属函館小学校長（教員)年度）
生徒指導
在学児童写真台帳（令和５ 附属函館小学校長（教員)年度）
生徒指導
避難訓練計画（令和３年 附属函館小学校長（教員)度）
生徒指導
避難訓練計画（令和４年 附属函館小学校長（教員)度）
生徒指導
避難訓練計画（令和５年 附属函館小学校長（教員)度）
生徒指導
生活だより（令和５年度） 附属函館小学校長（教員)

保存期間満 媒体種別了日2028/3/31 紙

1983 教育図書

蔵書目録2023 教育その他

2021 研究校内研究2022 研究校内研究2023 研究校内研究2023 教育実習

教育実習2018 入学試験

一般入試

2019 入学試験

一般入試

2020 入学試験

一般入試

2021 入学試験

一般入試

2022 入学試験

一般入試

2023 教育2019 教育2020 教育2021 教育2022 教育2023 教育2021 教育2022 教育2023 教育中分類

名称（小分類）

作成・取得者

起算日

保存期間

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2024/4/1 1年

2025/3/31 紙附属函館小学校長（教員)

1984/4/1 永年紙

緊急連絡先一覧表（令和５ 附属函館小学校長（教員)
年度）
研究大会関係文書（令和３ 附属函館小学校長（教員)年度）
研究大会関係文書（令和４ 附属函館小学校長（教員)
年度）
研究大会関係文書（令和５ 附属函館小学校長（教員)年度）
教育実習関係文書（令和５ 附属函館小学校長（教員)年度）
一般入試関係文書（平成３ 附属函館小学校長（教員)１年度）
一般入試関係文書（令和２ 附属函館小学校長（教員)年度）
一般入試関係文書（令和３ 附属函館小学校長（教員)年度）
一般入試関係文書（令和４ 附属函館小学校長（教員)年度）
一般入試関係文書（令和５ 附属函館小学校長（教員)年度）

2024/4/1 1年

2025/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2024/4/1 1年

2025/3/31 紙

6

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

保存場所
職員室及び共有フォルダ職員室及び共有フォルダ
職員室

管理者

附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
附属函館小学校長（副校長）
職員室
附属函館小学校長（副校長）
職員室
附属函館小学校長（副校長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室
附属函館小学校長（副校長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室
附属函館小学校長（文化部長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
職員室及び共 附属函館小学校長（副校有フォルダ長）
OA室及び共有 附属函館小学校長（副校フォルダ長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
OA室及び共有 附属函館小学校長（副校フォルダ長）

保存期間満了日の措置
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄法人文書ファイル管理簿
課（室）名（ 附属函館小学校 ）
作成・取
大分類
得年度
2023 入学試験

中分類
一般入試

2019 入学試験

転入試験

2020 入学試験

転入試験

2021 入学試験

転入試験

2022 入学試験

転入試験

2023 入学試験

転入試験

2021 渉外

ＰＴＡ

2022 渉外

ＰＴＡ

2023 渉外

ＰＴＡ

2021 渉外

ＰＴＡ

2022 渉外

ＰＴＡ

2023 渉外

ＰＴＡ

名称（小分類）

作成・取得者

一般入試関係文書（令和６ 附属函館小学校長（教員)
年度）
転入・編入関係文書（平成 附属函館小学校長（教員)３１年度）
転入・編入関係文書（令和 附属函館小学校長（教員)２年度）
転入・編入関係文書（令和 附属函館小学校長（教員)３年度）
転入・編入関係文書（令和 附属函館小学校長（教員)４年度）
転入・編入関係文書（令和 附属函館小学校長（教員)５年度）
ＰＴＡだより「絆」（令和３年 附属函館小学校長（教員)度）
ＰＴＡだより「絆」（令和４年 附属函館小学校長（教員)度）
ＰＴＡだより「絆」（令和５年 附属函館小学校長（教員)度）
ＰＴＡ活動記録・関係文書 附属函館小学校長（教員)（令和３年度）
ＰＴＡ活動記録・関係文書 附属函館小学校長（教員)（令和４年度）
ＰＴＡ活動記録・関係文書 附属函館小学校長（教員)（令和５年度）

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体種別

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

在学中

紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

2022/4/1 3年

2025/3/31 紙

2023/4/1 3年

2026/3/31 紙

2024/4/1 3年

2027/3/31 紙

7

保存場所

管理者

OA室及び共有 附属函館小学校長（副校フォルダ長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
ＯＡ室
附属函館小学校長（副校長）
OA室及び共有 附属函館小学校長（副校フォルダ長）
OA室及び共有 附属函館小学校長（副校フォルダ長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）
校長室
附属函館小学校長（副校長）

保存期間満了日の措置
廃棄
廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄廃棄