特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
18

評価書名
健康増進関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、健康増進事業関連事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

健康増進関係事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康増進関係事務②事務の概要本事務は、健康増進法に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診等、市民の健康増進のために必要な事業を推進するために事務を行うものである。
番号法においては、次の事務に使用。
①事業対象である事の確認②事業の提供③事後指導④結果管理⑤フォローアップ
中間サーバ―を通じ、番号法別表第二に基づく特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。

③システムの名称

１．健康管理システム
２．団体内統合宛名システム
３．宛名システム
４．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）集団検診管理ファイル（２）検診受付管理ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第９条第１項 別表第一 ７６項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・第５４条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第１９条第１項第８号 別表第二 １０２の２項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 （平成２６年内閣府、総務省令第７号）
・第５０条[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部 健康推進課②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関‐

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

つがる市役所 健康福祉部 健康推進課〒０３８－３１３１
青森県つがる市木造千年３－３（つがる市民健康づくりセンター内）
電話番号：０１７３－２３－４３１１
FAX：０１７３－２３－４３１３

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

つがる市役所 健康福祉部 健康推進課〒０３８－３１３１
青森県つがる市木造千年３－３（つがる市民健康づくりセンター内）
電話番号：０１７３－２３－４３１１
FAX：０１７３－２３－４３１３

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅱの1．対象人数
いつの時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和4年3月8日
いつの時点の計数か
令和4年3月8日

変更前の記載変更後の記載令和3年4月1日

令和4年3月1日

事後

令和3年4月1日

令和4年3月1日

事後

本事務は、健康増進票に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種検診等、市民の健康増
本事務は、健康増進票に基づく健康教育、健康進のために必要な事業を推進するために事務相談、訪問指導、各種検診等、市民の健康増を行うものである。
進のために必要な事業を推進するために事務番号法においては、次の事務に使用。
を行うものである。
Ⅰの１.特定個人情報ファイル①事業対象である事の確認
番号法においては、次の事務に使用。
令和4年3月8日 を取り扱う事務②事業の提供①事業対象である事の確認②事務の概要③事後指導②事業の提供④結果管理③事後指導⑤フォローアップ④結果管理
中間サーバーを通じ、番号法別表第二に基づ⑤フォローアップ
く、特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。
令和4年3月8日

Ⅰの４.情報提供ネットワーク
システムによる情報連携①実施の有無

提出時期

事前実施しない

実施する

事前記載なし行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・第１９条第１項第８号 別表第二 １０２の２項
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 （平成２６年内閣府、総務省令第７号）
・第５０条

事前［

事前

令和4年3月8日

Ⅰの４.情報提供ネットワーク
システムによる情報連携②法令所の根拠

令和4年3月8日

Ⅳの６.情報ネットワークシステ［〇］接続しない（入手）［〇］接続しない（提供）
ムとの接続

Ⅳの６.目的外の入手が行わ
令和4年3月8日
記載なし
れるリスクへの対応は十分かⅣの６.不正な提供が行われる
令和4年3月8日
記載なし
リスクへの対応は十分かIの５．評価実施期間における
令和4年4月25日
福祉部 健康推進課
担当部署
Ⅱの１．対象者数
令和4年4月25日
令和3年4月1日
いつ時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和4年4月25日
令和3年4月1日
いつ時点の計数か］接続しない（入手）［］接続しない（提供）

十分である

事前

十分である

事前

健康福祉部 健康推進課

事前

令和4年4月1日

事前

令和4年4月1日

事前

事前

令和4年4月25日

つがる市役所 総務課〒０３８－３１９２
Iの７．特定個人情報の開示・
青森県つがる市木造若緑６１－１
訂正・利用停止請求
電話：０１７３－４２－２１１１
FAX：０１７３－４２－３０６９

つがる市役所 健康福祉部 健康推進課〒０３８－３１３１
青森県つがる市木造千年３－３（つがる市民健康づくりセンター内）
電話番号：０１７３－２３－４３１１
FAX：０１７３－２３－４３１３

令和4年4月25日

つがる市役所 総務課〒０３８－３１９２
Iの８．特定個人情報ファイル
青森県つがる市木造若緑６１－１の取扱いに関する問い合わせ
電話：０１７３－４２－２１１１
FAX：０１７３－４２－３０６９

つがる市役所 健康福祉部 健康推進課〒０３８－３１３１
青森県つがる市木造千年３－３（つがる市民健康づくりセンター内）
電話番号：０１７３－２３－４３１１
FAX：０１７３－２３－４３１３

事前

令和4年4月1日

令和5年4月1日

事前

令和4年4月1日

令和5年4月1日

事前令和5年4月1日

令和6年4月1日

事後

令和5年4月1日

令和6年4月1日

事後

Ⅱの１．対象者数
いつ時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和5年4月1日
いつ時点の計数かⅡの１．対象者数
令和6年4月1日
いつ時点の計数かⅡの２．取扱者数
令和6年4月1日
いつ時点の計数か
令和5年4月1日

提出時期に係る説明