欧州経済領域（EEA）及び英国別紙
制定：2023 年 10 月 18 日
日本電気硝子株式会社
欧州経済領域（EEA）及び英国に所在又は居住し、GDPR（一般データ保護規則(2016/679)）及び UKGDPR（EU 離脱法 2018 により英国法に組み込まれ、データ保護・プライバシー・電子コミュニケーション EU 離脱規則 2019 により修正された GDPR）（以下、GDPR および UK GDPR を総称して単に｢GDPR｣といいます。
）の適用がある本人の個人情報の処理については、「お客様、お取引関係者様等の個人情報に関する基本保護方針」（以下「本保護方針」といいます。
）及び「お客様、お取引関係者様等の個人情報についての個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内」（以下「本ご案内」といいます。
）に加え、本別紙が適用されます。
1. 定義等
本別紙において、「個人情報」とは、GDPR において「個人データ」として定義される情報を意味するものとします。
2. 個人情報の処理目的及び処理の法的根拠
当社は、本人の個人情報を、以下に記載の処理目的のために、次のとおり処理します。

処理目的

法的根拠

当社製品・サービスの営業活動に関する処理目的
 正当な利益（当社製品を製造、設計、加工、開発、販売、設① 当社製品の製造、設計、加工、開発、販売、置、修理、点検すること等）を追求するために処理が必要で設置、修理、点検業務あること②新製品、展示会、サービス、アンケート等の  電子メールその他の手段を利用した、同意が必要と判断され各種通知案内業務③当社製品に関する本人の趣味や嗜好等に沿った情報提供

るダイレクトマーケティングの場合：同意 上記に該当しない場合：正当な利益（当社製品・サービスについて本人に知っていただくこと等）を追求するために処理が必要であること④当社製品に関する本人の当社ウェブサイト  正当な利益（分析を通じて、当社の製品・サービス等を成長・上の利用状況解析発展させること等）を追求するために処理が必要であること⑤当社製品に関連する機械、装置および器具の  正当な利益（当社製品に関する機械等を製造、設計、加工、製造、設計、加工、開発、販売、設置、修理、 開発、販売、設置、修理、点検すること等）を追求するため点検に処理が必要であること⑥本人または本人が属する団体との契約に基  契約の履行のために処理が必要であること
づく業務⑦本人からの申込み事項または依頼事項の対  正当な利益（本人からの申込みや依頼に適切に対応すること応業務等）を追求するために処理が必要であること

⑧本人の確認業務

 正当な利益（本人確認を適切・効率的に対応すること等）を追求するために処理が必要であること⑨法令等の定めにより事業者に義務付けられ  法的義務を遵守するために処理が必要であることている業務 契約の履行のために処理が必要となること又は正当な利益⑩その他、上記①～⑨までに関連する一切の管理および業務を追求するために処理が必要であること（なお、同意が必要と判断される場合には、別途処理の法的根拠が同意であることを示して同意を取得します。
）

当社は、本人の個人情報に関し本人から何らかの同意を取得する場合がありますが、この場合でも上表で処理の法的根拠が「同意」であることを明記している場合を除き、処理の法的根拠は「契約の履行のために処理が必要となること」、「法的義務を遵守するために処理が必要であること」又は「正当な利益の追求のために処理が必要であること」（正当な利益のバランシングテストに関する詳細については、7.に記載の代理人の連絡先にお申し出ください。）になります。
また、本人がダイレクトマーケティングに反対する場合は、電子メッセージ内の指示に従って、電子メッセージを使用して行われるコミュニケーションを拒否することができます。
本人が個人情報を当社に提供することは、別途通知する場合を除き、法律又は契約上の要件又は義務ではありません。しかし、当社は、上記の処理目的に記載した事項を達成するために、本人の個人情報が必要な場合があり、その場合に、本人が対象の個人情報を当社に提供しないときには、当社は、上記の処理目的に記載した事項を実施できないことがあります。
3. 個人情報の記録保存期間
当社は、取得した個人情報の処理目的、量、性質、機密性、法律上または業務上の個人情報の保有の必要性等を考慮して、当該個人情報の適切な保存期間を個別に決定します。保有期間を経過した場合、当社は、個人情報を安全な方法により削除もしくは適用ある各国の個人情報保護法制に従い匿名化するか、またはそれが不可能な場合は、削除が可能になるまで、個人情報を安全に保管し、その後、個人情報の新たな利用が行われないようにします。
4. 個人情報の共有
当社は、上記 2 記載の処理目的を果たすために、上記 2 記載の個人情報の種類を当社の事業活動上必要なサービスを提供する処理者又は日本国内・海外の子会社に対して共有する場合があります。
5. 海外への個人情報の移転
当社は、欧州経済領域（EEA）または英国域外へ個人情報を移転する場合、本人に別途通知した方法による場合を除いて、十分性認定が認められている国については、十分性認定に依拠し、それ以外の国については、欧州委員会または英国 Information Commissioner's Office(ICO)により承認された標準データ保護条項を移転先と締結することにより、適切な保護措置を実施します。本人が、これらの保護措置に関連する文書の写しを受領することを希望される場合は、7.に記載の代理人の連絡先にお申し出ください。
6. 本人の権利
本人は、以下の権利を有します。
(a) 個人情報の処理に関する情報の取得
本人は、自身に関係する当社の個人情報の処理行為に関する全ての必要な情報を当社から取得する権利を有します。
(b) 個人情報へのアクセス
本人は、自身に関係する個人情報が処理されているか否かについての確認を当社から取得する権利を有しており、かかる処理がなされている場合、個人情報および関連する一定の情報にアクセスする権利を有します。
(c) 個人情報の訂正または削除
本人は、自身に関係する不正確な個人情報を不当な遅滞なく当社に訂正させる権利および不完全な個人情報を当社に完全なものにさせる権利を有します。また、一定の条件が満たされる場合、本人は、自身に関係する個人情報を不当な遅滞なく当社に消去させる権利を有します。
(d) 個人情報の処理に関する制限
一定の条件が満たされる場合、本人は、自身に関係する個人情報の処理を当社に制限させる権利を有します。
(e) 個人情報のデータポータビリティ
一定の条件が満たされる場合、本人は、自身に関係する個人情報のデータを、構造化され、一般的に利用され、かつ、機械可読性のある形式で受領する権利並びに当該データを当社から妨害されることなく別の管理者に移転する権利を有します。
(f) 個人情報の処理に対する異議本人は、本人の権利に影響を与える本人に関係する個人情報の処理の法的根拠として、当社が当社（または第三者の）の正当な利益に依拠することに対して異議を唱える権利を有します。特に、本人は、ダイレクトマーケティング、またはダイレクトマーケティングのために当社が実施するプロファイリングをいつでもオプトアウトする権利を有します。
(g) 自動化された意思決定の対象とならないこと一定の条件が満たされる場合、本人は、本人に対して法的効果または重大な効果をもたらす、自動化された（人間が関与しない）意思決定の対象とならない権利を有します。

(h) 同意の撤回
本人は、当社が本人の同意を得る際に別途指定された手段により、いつでも本人の同意を撤回する権利を有します。ただし、本人の同意の撤回が、撤回前の本人の同意に基づき行われた処理の適法性に影響を与えることはありません。
(i) 本人は、当社による本人の個人情報の処理に関して、本人の居所、職場または主張された侵害が発生した場所の加盟国のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。
上記の権利を行使する場合は、7.に記載の代理人の連絡先にお申し出ください。当社は、本人の身元を確認するために、本人から特定の情報をお聞きする必要がある場合があります。
また、当社の対応を迅速化するために、本人のご要望に関連してさらなる情報をお聞きするために、本人にご連絡することもあります。
7. 代理人の連絡先
当社の代理人の連絡先は以下のとおりです。
欧州連合加盟国、アイスランド、リヒテンシュタインおよびノルウェー代理人
名称：Nippon Electric Glass Europe GmbH
電話；(49) 211-4184889-0
住所：Am Seestern 8, 40547 Duesseldorf, Germany
英国代理人
名称：Electric Glass Fiber UK, Ltd.
電話：(44) 1942-257161 住所：Leigh Road, Hindley Green, Wigan, WN2 4XG, UK