BMS:N TIETOSUOJAILMOITUS TERVEYDENHUOLLONAMMATTILAISILLE
Jos et ole terveydenhuollon ammattilainen tai jos haluat lukea lisätietoja yleisistä käsittelytoimistamme,
voit lukea yleisen tietosuojailmoituksemme (https://www.bms.com/fi/privacy-policy.html).
Jos osallistut BMS:n kliiniseen tutkimukseen tai tutkimusprojektiin, voit lukea tietosuojailmoituksemme
potilaille (https://www.bms.com/be/privacy-policy.html#studypatient).
Sitoumuksemme
Yksityisyytesi on tärkeää Bristol Myers Squibbille (BMS) . Meille tietosuoja ei ole pelkästään lain
noudattamista. BMS pyrkii keräämään, käyttämään ja jakamaan sinusta keräämiämme tietoja yhtiömme
arvojen mukaisesti, mukaan lukien korkeat eettiset standardit, rehellisyys, osallisuus, oikeudenmukaisuus
ja läpinäkyvyys. Meillä on erityinen sisäinen tiimi, joka tarkistaa, kuinka BMS pääsee sinua koskeviin tietoihin
ja kerää, käyttää, jakaa, säilyttää, siirtää, poistaa ja suojaa niitä. BMS käyttää kohtuullisia ja asianmukaisia
turvatoimia suojatakseen tietojasi. Käyttäessäsi rekisteröidyn oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttäsaadaksesi vastauksia mahdollisiin kysymyksiisi, joihin tässä ilmoituksessa ei vastata, lähettämällä
sähköpostia osoitteeseen eudpo@bms.com tai noudattamalla jäljempänä annettuja ohjeita.

1.

KEITÄ ME OLEMME?

Me olemme Bristol Myers Squibb (BMS), ja kuulumme Bristol Myers Squibb -yhtiöön. Tämän ilmoituksen
lisäksi tietomme (nimi, osoite jne.) on saatettu antaa sinulle erikseen tietojen keräyshetkellä, esimerkiksi
lomakkeessa, sovelluksessa tai verkkosivustolla näytetyssä ilmoituksessa tai sähköpostiviestissä, joka
sisältää linkin tähän ilmoitukseen.
Me toimimme Henkilötietojesi rekisterinpitäjänä yhdessä maailmanlaajuisten osakkuusyhtiöidemme sekä
muiden BMS-konserniin kuuluvien yksiköiden kanssa, joilla on suhde sinuun. Viittaamme näihin
yksiköihin termillä ”BMS”, ”me”, ”meille” tai ”meidän”.
Löydät yksiköidemme ja toimipaikkojemme pääasialliset sijainnit sekä markkinat, joilla me jakelemmetuotteitamme,

ja

maat,

joissameillä on liiketoimintaa, osoitteesta www.bms.com tai seuraavista

osoitteista.

2.

JOHDANTO – MITEN TÄMÄ ILMOITUS KOSKEE SINUA?

Tässä tietosuojailmoituksessa (”Ilmoitus”) kuvataan, miten Bristol Myers Squibb käyttää sinua koskevia
tietoja (”Henkilötiedot” tai ”Henkilökohtaiset tiedot”), kun olet terveydenhuollon ammattilainen,
lääketieteen ammattilainen, terveydenhuoltolaitoksen työntekijä (esim. tilastotieteilijä, farmaseutti tai
sairaalan, klinikan tai yliopiston edustaja), viranomainen, voittoa tavoittelematon organisaatio tai
keskeinen mielipidejohtaja tai vaikuttaja, jonka kanssa olemme yhteydessä (yhdessä ” terveydenhuollon
ammattilaiset”, ”sinä” tai ”sinun”). Tätä Ilmoitusta sovelletaan yhteydenpitoosi yhtiömme kanssa ja

2021 – JULY - 1

1 | 24

liiketoimintaamme liittyen. Siinä kerrotaan myös toimenpiteistä ja menettelyistä, joilla suojaamme tietojasi.
Käytämme termiä ”Käsittely” tai ”Käyttö”, kun viittaamme Henkilötietoihisi pääsyyn tai niiden
keräämiseen, tallentamiseen, järjestämiseen, jäsentämiseen, hakemiseen, luovuttamiseen, säilyttämiseen,siirtämiseen, poistamiseen tai muuhun käyttöön.
Joissakin tapauksissa saatamme käyttää Henkilötietojasi tavoilla, joita ei ole kuvattu tässä Ilmoituksessa.
Jos näin on, toimitamme sinulle täydentävän tai keräyshetkellä annettavan tietosuojailmoituksen, jossa
kerrotaan tällaisesta Käytöstä. Sinun täytyy lukea kaikki täydentävät selvitykset yhdessä tämän Ilmoituksen
kanssa.
Sovellettavien lakien noudattaminen
Käyttäessämme Henkilötietojasi toiminnassamme noudatamme asiaankuuluvia tietosuojalakeja, mukaan
lukien asiaankuuluvat säädännölliset ja kansallisen lainsäädännön vaatimukset, jotka saattavat koskea
tällaista Käyttöä ja, soveltuvin osin, antavat sinulle tiettyjä oikeuksia asuinmaassasi (yhdessä ”Sovellettava
Tietosuojalainsäädäntö”).

3.

KUINKA KÄYTÄMME TIETOJASI VERKOSSA?

Saatamme kerätä Henkilötietojasi verkossa, kun käytät BMS:n tai kolmannen osapuolen ylläpitämiä
verkkosivustoja ja muita verkkoresursseja, kuten mobiilisovelluksia, muita digitaalisia menetelmiä tai
alustoja. Saatamme kerätä tietoja myös tekemällä yhteistyötä kolmansien osapuolien tai yritysten kanssa,
jotka isännöivät puolestamme verkkosivustoja tai joiden kanssa teemme yhteistyötä tuotteidemme,
palveluidemme tai toimintojemme osalta. Alla on lisätietoja siitä, kuinka käytämme tietojasi verkossa.
Voit olla vuorovaikutuksessa BMS:n tai kumppaneidemme verkkosivustojen ja alustojen kanssa, jotka
liittyvät BMS:n tuotteisiin ja palveluihin, työhakemuksiin, potilaiden rekrytointiin, tautitietoisuuteen,tieteelliseen tutkimukseen, yhteistoimintayritysten sivustoihin tai sovelluksiin, joita käytetään potilastukitai hallintaohjelmien yhteydessä.
Teemme tällaisen yhteistyön osalta järjestelyitä edellyttääksemme Henkilötietojesi asianmukaista suojelua.
Jotkin verkkosivustojemme ja alustojemme osat saattavat edellyttää tietojen antamista, jotta BMS voi
vastata pyyntöösi, sallia pääsysi tiettyihin osiin tai osallistumisesi tiettyyn toimintaan. Kun vierailet
verkkosivustoillamme, lue myös oikeudellinen huomautuksemme (https://www.bms.com/fi/terms-ofservice.html), ja jos vierailet verkkosivustollamme turvallisuussyistä, lue lääketurvatoimintaa koskeva
Ilmoitus (https:/www.bms.com/fi/drug-safety.html).
Alla olevassa taulukossa annamme esimerkkejä Henkilötietojesi käytöstä verkossa.

2021 – JULY - 1

2 | 24

Tiedot, joita saatamme kerätä verkossa, kun käytät sivustojamme
Yhteystiedot

Jos viestit kanssamme sivustojemme ”ota meihin yhteyttä” -linkin
kautta, saatamme pyytää sinulta Henkilötietojasi, kuten nimesi,
puhelinnumerosi, ammatilliset tietosi ja sähköpostiosoitteesi, jotta
voimme varmistaa henkilöllisyytesi tai vastata kysymyksiisi ja
kommentteihisi.

Verkkosivuston

Sivustollamme on erilaisia ominaisuuksia, joita voimme muuttaa

ominaisuudet

ajoittain. Saatamme pyytää sinua antamaan tiettyjä Henkilötietoja,
jotta voimme kertoa sinulle näistä ominaisuuksista ja hallita niitä
asianmukaisesti.

Yhteydenotto

Jos otat yhteyttä lääketieteellisten tietojen tiimiimme (medinfo) tai

lääketieteelliseen

ilmoitat BMS:n tuotteeseen liittyvästä haittavaikutuksesta, antamasi

tietoyksikköön tai

tiedot (mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, ammatilliset tietosi jahaittavaikutuksista

kysymyksesi) dokumentoidaan ja säilytetään tietokannoissamme, jotta

ilmoittaminen

voimme käsitellä kyselysi ja noudattaa lakia.

Yhteydet ja todennus

Jotkin verkkosivustojemme ja alustojemme osat saattavat ollarajoitettuja. Ne saattavat edellyttää sisäänkirjautumista sinulle
kuuluvilla

käyttäjätunnuksilla,salasanoillajamuillatodennusmekanismeilla, jotka luot tai jotka annamme sinulle. Kun
käytät näitä ominaisuuksia, saatamme automaattisesti saada tiettyjä
tilisi tunnistetietoja ja muita henkilökohtaisia käyttäjätilin tietoja, jotta
voimme varmistaa henkilöllisyytesi tai sen, että sinulla on voimassa
oleva toimilupa.
Tietojen muut

Voimme käyttää BMS:n verkkosivuston tai alustojen kautta antamiasi

käyttötarkoitukset

Henkilötietoja sisäisiin tarkoituksiimme. Näihin tarkoituksiin kuuluvat
sivustonhallinnointi, tietojen

analysointi sekä

lakisääteisten

velvoitteidemme tai sisäisten käytäntöjemme ja menettelyidemme
noudattaminen.
Evästeet ja vastaavat

Kun muodostat yhteyden eri verkkosivustoillemme, sovelluksiimme tai

seurantateknologiat

muihin digitaalisiin alustoihimme, saatamme käyttää evästeitä ja muita
vastaavia teknologioita, joiden avulla voimme tai kolmannet osapuolet
voivat kerätä sinua koskevia Henkilötietoja. Asuinmaastasi riippuen voit

2021 – JULY - 1

3 | 24hyväksyä tai kieltää käyttämämme ja näyttämämme vaihtoehdot tai
teknologiat. Lue lisätietoja alta evästeitä koskevasta kohdasta.

Linkit kolmansien osapuolien verkkosivustoille
Käyttäjien avuksi sivustomme sisältävät linkkejä muille kolmansien osapuolien verkkosivustoille, jotka
saattavat sisältää lisätietoja, kuten koulutus- tai ammattilaismateriaaleja, palveluita ja yhteystietoja. Tämä
Ilmoitus ei koske näiden muiden verkkosivustojen käyttöäsi. Ennen kuin käytät linkitettyjä verkkosivustoja,
tutustu niiden tietosuojailmoituksiin ymmärtääksesi, miten ne käyttävät ja suojelevat Henkilötietojasi.

4.

MITÄ SINUA KOSKEVIA TIETOJA SAATAMME KÄSITELLÄ?

Olemme kanssasi vuorovaikutuksessa terveydenhuollon ammattilaisen ominaisuudessasi ja käytämme
sinua koskevia tietoja toiminnassamme esimerkiksi kliinisten tutkimusten suorittamista, yhteistyötä tai
kaupallista toimintaa, tieteellisiä tutkimuksia tai markkinoiden ymmärtämistä ja lääkkeidemme jatuotteidemme parantamista varten. Näin tehdessämme saatamme käsitellä erilaisia henkilötietoryhmiä
riippuen vuorovaikutuksestasi BMS:n kanssa, kolmannen osapuolen yhteistyökumppaneistamme tai
ulkoisista lähteistä, joista saamme Henkilötietojasi. Alla on lueteltu sinua koskevien Henkilötietojen
pääasialliset ryhmät, joita saatamme käyttää.
Esimerkkejä yleisistä henkilötietoryhmistä
Koko nimi, posti- ja/tai sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut sinua,
organisaatiotasi tai henkilökuntaasi koskevat yhteystiedot.
Yhteystiedot

Esimerkki:

Saatamme käyttää

yhteystietojasi,

erityisesti

kun

olet

vuorovaikutuksessa tai työskentelet kanssamme, kun viestimme kanssasi tai
jaamme uutisia tai materiaaleja tai kutsumme sinut osallistumaan
toimintaamme.
Koko nimi, nimikirjaimet, syntymäaika, valokuvat tai viranomaisen myöntämä
henkilöllisyystodistus, kuten ajokortti tai passi, tai toimiluvan numero tai

Tunnistetiedot

viranomaisen myöntämä henkilötunnus.
Esimerkki: Jotta voisimme toimittaa sinulle tietoja tuotteistamme tai
sairauksista, saatamme vahvistaa toimilupasi erikoistumisalallasi (esimerkiksi
sisäisten alustojemme tai kolmannen osapuolen palveluiden kautta).
Maksuihin liittyvät tiedot, kuten pankkisi osoite tai tilitietosi ja -numerosi,

Taloudelliset tiedot

liiketoimintaan liittyvät verotiedot tai muut sinua, sukulaisiasi, yhteyksiäsi,
toimittajiasi tai kolmansia osapuolia koskevat tiedot.

2021 – JULY - 1

4 | 24

Esimerkki: Käytämme näitä tietoja vahvistaaksemme, ettei eturistiriitoja ole,
tehdäksemme tarkastuksia, noudattaaksemme lahjonnan vastaisia lakeja sekä
hoitaaksemme laskutuksen, kun teet yhteistyötä kanssamme, osallistut neuvoaantaviin toimikuntiin tai tarjoat meille palveluita.
Näihin saattavat kuulua seuraavat sinua koskevat tiedot:• työnimike, asema, koulutustiedot, ammatilliset pätevyydet, suositukset,
lääkemääräyshistoria, työkokemus, ammattiluvat tai toimiluvan numero,
verkostot ja kumppanit sekä ohjelmat ja toiminnot, joihin olet osallistunut
tai joita jatkat• yksin tai yhdessä muiden kanssa laatimasi julkaisut, palkinnot, johtokuntien
jäsenyydet, ammatilliset konferenssit ja tapahtumat, työllisyystilanne,
Ammatilliset ja
taustatietosi

sijoitukset vaikuttavuusvertailuissa, yksilölliset matka- ja kulutiedot ja muuttarpeelliset tiedot, joita tarvitaan esimerkiksi yhteistyön arvioimiseen tai
aloittamiseen kanssasi.
Esimerkkejä: Käytämme näitä tietoja yhteydenpitoon tai työskentelyynkanssasi,

kun

BMS

arvioikliinisentutkimuksen

toteutettavuutta

terveydenhuolto-organisaatiossa, jossa työskentelet tai jonka kanssa teetyhteistyötä tai kun käytämme julkaisujasi, järjestämme asiantuntijapaneeleita
ja neuvoa-antavien toimikuntien kokouksia tai kutsumme sinut osallistumaan
sellaiseen tai kun saamme tietosi tietokannoista tai muista saatavilla olevista
lähteistä.
Näihin saattavat kuulua seuraavat tiedot:• kaupunki ja maa, jossa toimit• sinulle tai organisaatiollesi suorittamamme maksun päivämäärä, luonne ja
määrä, mukaan lukien summat ja muut edut, joita saatat saada liittyen
palveluihisi tai yhteistyöhön kanssamme

Kulujenläpinäkyvyyttä
koskevat(arvonsiirto)

tiedot• organisaatioosi ja henkilöstöösi liittyvät tiedot• tiedot maksuista ja palveluista, jotka olet toimittanut BMS:lle, mukaan lukien
laskut ja muut veroihin liittyvät tiedot tai ALV-numero.
• Asuinmaastasi riippuen BMS käyttää ja luovuttaa tällaisia tietoja
suostumuksesi,

läpinäkyvyyssääntöjen,

lain

tai

tavanomaisen

liiketoimintamme harjoittamista koskevan oikeutetun etumme nojalla.
Nämä tiedot

ovat yleensä

julkisesti

saatavilla virallisilla

BMS-

verkkosivustoillamme.

2021 – JULY - 1

5 | 24

Joissakin tapauksissa saatamme käyttää Henkilötietojasi luokitellaksemme,
järjestääksemme, vertaillaksemme tai muuten luodaksemme profiileja, jotka
liittyvät sinuun terveydenhuollon ammattilaisena, keskeisenä mielipidejohtajana
tai vaikuttajana. Tähän toimintaan voi kuulua tietojen kerääminen seuraavista:
Ryhmittely- ja• ammattihistoriasi, taustasi, saamasi tunnustukset ja julkaisujen määrä

luokittelutiedot• muut tiedot, joita saatamme kerätä sinulta tai saada kolmannen osapuolentietokannoista.
Esimerkki: Saatamme käsitellä tällaisia tietoja tiettyjen ohjelmistojen,
asiakkuudenhallintajärjestelmämme (CRM) tai muiden analysointityökalujen
avulla. Voit lukea lisää tästä toiminnasta alta kohdasta 10.
Saatamme hankkia sinusta tietoja julkisista lähteistä, julkisista tai yksityisistä
rekistereistä tai tietokannoista. Kun hankimme näitä tietoja, saatamme käyttää

Julkisesti tai
tietokannoista
saatavilla olevat
tiedotammatillisia yhteystietojasi,

tunnistetietojasi ja muita ammatillisia ja

taustatietojasi lääketurvatoimintaan liittyvää raportointia varten ja esimerkiksi
luodaksemme

ryhmiä

tailuokituksia

arvioidaksemme toimipaikkasi

erikoistumisalasi

soveltuvuutta

kliiniseen

perusteella,tutkimukseen,

yksilöidäksemme sähköpostiviestejäsi sekä tarjotaksemme olennaista tieteellistä
tietoa tai ollaksemme kanssasi vuorovaikutuksessa mahdollisimman tehokkaalla
ja olennaisella tavalla.
Saatamme käyttää mediasisältöä, joka voi sisältää Henkilötietojasi, kuten kuvia,

Mediatiedot ja

valokuvia tai ääni- tai videotallenteita.

kuvaoikeutesi

Esimerkki: Tällainen sisältö voi olla peräisin tapahtumista, ohjelmista,
haastatteluista tai muista järjestämistämme hankkeista.
Internetin, verkkosivustojen, laitteiden tai alustojen käytön yhteydessä
saatamme kerätä tietoja, mukaan lukien metadata, jotka ovat peräisin BMS:nsivustojen, muiden verkkosivustojen, mobiilisovellusten, sosiaalisen mediankanavien ja muiden yhdistettyjen laitteiden (kuten lääkinnällisten laitteiden ja

Tietotekniikkaan

sovellusten) käytöstäsi. Näihin saattavat kuulua seuraavat tiedot:

liittyvät tiedot• laitettasi,selaintasijakäyttöjärjestelmääsi koskevat

tiedottailaitetunnuksesi• evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden avulla kerätyt tiedot, jotka
voivat sisältää analyysitietoja• tiedot pyyntösi päivämäärästä ja kellonajasta.

2021 – JULY - 1

6 | 24

Voit lukea lisää tästä toiminnasta alta kohdasta 10.
Rajoitetuissa tilanteissa saatamme kerätä terveyttäsi koskevia tai arkaluontoisia
Henkilötietoja, joihin saattavat kuulua seuraavat tiedot:• erityisiin

sairauksiin liittyvät

terveystiedot,

ruokavaliota koskevat

mieltymykset tai rajoitukset (esim. ruoka-aineallergiat) tai vammat, jos
Erityisettietoryhmät /arkaluontoiset
henkilötiedot (lainsalliessa taiedellyttäessä)

osallistut tapahtumaan tai vierailet toimistoillamme• ajokortin numero tai, kun se on sallittua tai pakollista, henkilötunnuksesi tai
pankkitilisi numero• biometriset tiedot, esimerkiksi jos ne ovat tarpeen BMS:n tiloissa ja
tuotantolaitoksissa

vierailevien

tunnistamista,kulunvalvontaa

jaturvallisuutta varten tai tietoturvaan tai petosten torjuntaan tai
havaitsemiseen liittyviä tarkoituksia varten• maasi lainsäädännöstä riippuen, tekstiviestit tai sähköpostien sisältö (kuten
ei-toivotut

viestit);tarkka sijaintisi,

kun käytät sovelluksiamme,ohjelmistojamme tai laitteitamme tai kun saamme sijaintisi käyttämällä
seurantateknologioita; ajokorttisi; pankkitilisi tiedot.
Lisätietoja henkilötietoryhmistä, joita saatamme sinusta kerätä, saat lukemalla

Muuthenkilötietoryhmät

yleisentietosuojailmoituksemme täältä: https://www.bms.com/fi/privacy-

policy.html.

Huomaa: Edellä luetellut henkilötietoryhmät eivät ole kaiken kattavia ja voivat vaihdella riippuen siitä,
miten olet vuorovaikutuksessa kanssamme, tai siitä, minkä tyyppisiä Henkilötietoja BMS:n on käsiteltävä
tiettyjä toimia varten. Siinä tapauksessa, että BMS käyttää sinua koskevia Henkilötietoja, joita ei ole lueteltu
tässä Ilmoituksessa, pyrimme parhaamme mukaan ilmoittamaan näistä tiedoista niiden keräyshetkellä tai
kun viestimme kanssasi.

5.

MISTÄ SAAMME TIETOJASI?

Monissa tapauksissa BMS kerää Henkilötietoja suoraan sinulta (kuten silloin, kun teemme yhteistyötä
kanssasi), vaikka joskus saamme sinusta epäsuorasti tietoja julkisista tai kolmannen osapuolentietolähteistä, tietokannoista tai kolmannen osapuolen palveluntarjoajilta. Alla on lueteltu pääasialliset
tavat, joilla BMS kerää ja käsittelee Henkilötietoja ollessaan suoraan tai epäsuorasti vuorovaikutuksessa
kanssasi.
Saatamme kerätä tietoja sinusta suoraan
esimerkiksi silloin, kun•

toteutamme kliinisiä tutkimuksia, muita tutkimuksia tai tutkimusprojekteja

2021 – JULY - 1

7 | 24•

mahdollistamme potilaille pääsyn varhaisen käyttöönoton ohjelmiin tai kun pyydät meitä
toimittamaan potilaille BMS:n tuotteen varhaisessa vaiheessa tai erityislupakäyttöä varten•

tarjoamme potilaille innovatiivisia tuotteita tai laitteita, kuten soluhoitoja tai yksilöllistettyjä lääkkeitä•

käyt toimistoissamme ja tiloissamme•

muodostat yhteyden verkkosivustoihimme, sovelluksiimme, laitteisiimme tai muihin digitaalisiin
alustoihimme tai käytät edellä mainittuja kliinisen tai kaupallisen toiminnan yhteydessä•

otat meihin yhteyttä eri viestintäkanaviemme kautta (sähköposti, puhelinkeskukset, lääketieteelliset
tiedot) esimerkiksi saadaksesi tietoja BMS:n tuotteista tai sairauksista tai hoidoista•

ilmoitat tai raportoit lääketurvatoiminnan tai riskinhallinnan ohjelmien yhteydessä BMS:lle
lääketieteellistä tietoa haittatapahtumista tai vaaratilanteista käyttäen vastaavia kanavia(lääketurvatoiminnan tai riskinhallinnan yhteyspisteitä); tähän saattaa sisältyä vaaratilanteita tai
muuta markkinoille saattamisen jälkeistä valvontaa koskevat velvoitteet•

vaihdamme kanssasi tietoja tai pyynnöstäsi tietoja ennen kuin teemme kanssasi sopimuksen, ja sen
jälkeen kyseisen sopimuskauden aikana•

teemme tarkastuksia ja arviointeja tai arvioimme laitoksesi soveltuvuutta kliinisen tutkimuksen
suorittamista varten, ja sen jälkeen, jos valitsemme laitoksesi•

olet vuorovaikutuksessa BMS:n edustajien kanssa välillämme tapahtuvien toimintojen ja
yhteydenpidon aikana•

tilaat uutiskirjeemme tai haluat pysyä ajan tasalla toiminnastamme tai yhteistyömahdollisuuksista tai,jos laki sitä edellyttää, annat suostumuksesi mainosmateriaalin vastaanottamiselle•

tapaamme henkilökohtaisesti tai virtuaalisesti tai vaihdamme kanssasi tuotteitamme ja
toimintaamme koskevia tietoja.

Saatamme kerätä tietoja sinusta epäsuorasti, kun•

hankimme niitä laitoksesi tai toimistosi verkkosivustolta, Internetistä, sosiaalisesta mediasta tai muilta
digitaalisilta alustoilta tai kun asetat Henkilötietojasi saataville edellä mainituissa•

meillä on pääsy julkisiin tai yksityisiin rekistereihin tai julkaisutietokantoihin, julkaisuihin, yhteisöihin,
toimitusneuvostojen verkkosivuille, kansallisiin rekistereihin, ammatillisiin hakemistoihin ja
kolmannen osapuolen tietokantoihin terveydenhuollon ammattilaisista•

suoritamme lääketurvatoimintaan ja riskienhallintaan liittyviä valvontatoimia•

meidän on hankittava itse tai kolmansien osapuolien kautta vahvistus ammatillisesta asemastasi tai
lääkärinluvastasi esimerkiksi käyttämällä julkisesti saatavilla olevia tietoja, kansallisia rekistereitä tai
kolmannen osapuolen tietokantoja.

6.

TIETOJEN MINIMOINTI

Kun se on sallittua, toteutettavissa ja tarpeen tietosuojasi suojelemiseksi, BMS ryhtyy kohtuullisiin
toimenpiteisiin poistaakseen tai anonymisoidakseen tiedot, joista sinut voidaan tunnistaa suoraan tai

2021 – JULY - 1

8 | 24epäsuorasti, ja rajoittaakseen minimiin niiden Henkilötietojen määrän, joita BMS käyttää, luovuttaa tai
siirtää kolmansille osapuolille, tuomioistuimille tai viranomaisille.

7.

MITÄ TARKOITUKSIA VARTEN BMS KÄSITTELEE TIETOJASI?

Tämä on maailmanlaajuinen Ilmoitus. BMS käsittelee tietojasi tavanomaisen toimintansa yhteydessä ja
tässä Ilmoituksessa tai erillisessä ilmoituksessa määritettyjen tarkoitusten mukaisesti tai kun Sovellettava
Tietosuojalainsäädäntö sen sallii tai sitä edellyttää. Nämä tarkoitukset voivat vaihdella riippuen siitä, missä
asut ja missä BMS toimii. Jos jonkin maan lait asettavat rajoituksia tai kieltoja tietyille tässä Ilmoituksessa
kuvatuille toimille, noudatamme kyseisiä vaatimuksia. Tähän saattaa sisältyä tietojesi Käytön välttäminen
tai käyttämättä jättäminen niihin tarkoituksiin, joita rajoitetaan tai jotka kielletään kyseisessä maassa. Alla
on lueteltu joitakin, mutta ei kaikkia, pääasiallisia tarkoituksia, joihin saatamme käyttää Henkilötietojasi.
Pääasialliset tarkoitukset, joita varten BMS käyttää Henkilötietojasi
Tässä yhteydessä käytämme Henkilötietojasi esimerkiksi•

jotta BMS voisi tehdä paremmin tietoon perustuvia ja objektiivisia
päätöksiä tunnistaessaan terveydenhuollon ammattilaisia ja
keskeisiä mielipidejohtajia ja vaikuttajia, asioidessaan heidän
kanssaan tai

hallinnoidessaan yhteistyösuhdetta

sinun,

organisaatiosi tai henkilöstösi kanssa
Yhteistyö- ja
tutkimustarkoitukset•

tehdäksemme yhteistyötä muiden organisaatioiden kanssa,
mukaan lukien yksityiset tai julkiset liitot, laitokset, alueelliset tai
paikalliset keskustelut, biotieteiden toimialaryhmät, yhdistykset
ja konsortiot•

hankkiaksemme

sinulta,laitokseltasi

jahenkilöstöltäsi

toteutettavuus-, valmius- ja suorituskykytietoja, arvioidaksemme
näitä tietoja sekä toteuttaaksemme laitoksesi kanssa kliinisiä
tutkimuksia tai muita tutkimuksia.
Suhteemme hallinnoiminen•

ollaksemme sinuun yhteydessä tieteen ja toimintamme suhteen

sinuun terveydenhuollon•

vastataksemme kysymyksiin ja kommentteihin

ammattilaisen•

hallitaksemme asiakassuhdettamme, mukaan lukien yhteistyö

ominaisuudessasi

kanssasi tai sinulle suorittamamme maksut.
Käytämme Henkilötietojasi tapahtumiin ja konferensseihin liittyen

Tapahtumien ja

erityisesti

konferenssien yhteydessä•

kutsuaksemme sinut tilaisuuksiimme tai osallistumaan
kongresseihimme tai neuvoa-antaviin toimikuntiin

2021 – JULY - 1

9 | 24•hallinnoidaksemme kansainvälisiä tai liikematkoja,
hotellivarauksia ja muita organisatorisia järjestelyitä•

kun pyydämme sinua osallistumaan haastatteluihin,
paneelikeskusteluihin, toimimaan edustajana tai puhujana
tietyllä alueella•kun käytämme mediasisältöä (i) sisäisesti koulutus- ja
vaatimustenmukaisuustarkoituksiin, kansanterveyden
edistämiseen, tautitietoisuuden lisäämiseen, (ii) ulkoisestiyhtiömme verkkosivustoilla, sosiaalisessa mediassa tai
ulkoisissa asiakirjoissa, joita voimme käyttää
tavaramerkkiemme, tuotteidemme tai muiden hankkeidemme
suosituksina, ”edustajina”, tiedotteina ja tukena.

Näitä

toimintoja

suorittaessammenoudatamme

soveltuvia

käytännesääntöjä sekä lakeja ja asetuksia, jotka saattavat kieltää
tietyntyyppiset myynninedistämistoimet.
Näitä toimia teemme esimerkiksi silloin, kun•

toteutamme potilastuki- tai hallinnointiohjelmia•

lähetämme sinulle linkkejä kyselyihin, kyselylomakkeisiin tai
tutkimuksiin

Tuotteidemme ja•

teemme tiettyjä markkinatutkimuksia•

teemme yhteistyötä muiden yritysten, toimialajärjestöjen,lääkkeidemme taiviranomaisten tai potilasjärjestöjen kanssa, esimerkiksi kun

tarjoamasi

luomme tietokantoja tai harjoitamme tutkimustoimintaa,

terveydenhuollon

mukaan lukien havainnointitutkimukset

tukeminen tai•parantaminen

ehdotamme, rahoitamme, tarjoamme apurahoja tai lahjoituksia
tai annamme muuten käyttöösi lääkinnällisiä laitteita tai
terveydenhuollon digitaalisia toimintoja auttaaksemme sinua
hoitamaan potilaitasi paremmin.

Näiden toimintojen avulla voimme ymmärtää paremmin, miten
voimme parantaa tuotteidemme turvallisuutta ja laatua, ja kuinka
sinä tarjoat potilaillesi terveydenhuoltoa.
Tietojesi Käyttäminen

Kliinisiin toimintoihimme saattavat sisältyä

kliinisten toimintojemme•

yhteydessä

2021 – JULY - 1

neuvonta sinua, terveydenhuolto-organisaatioita tai
potilasorganisaatioita koskevissa toimissa

10 | 24•

potilaiden ja kliinisten tutkimusorganisaatioiden osallistaminen•

yhteyden ottaminen laitokseesi, laitoksesi arvioiminen ja
sopimuksen tekeminen laitoksesi kanssa tieteellisten ja
kliinisten tutkimusten tekemistä varten•

hoitopäätösten edellyttämän kirjallisuuden tarjoaminen sinulle•

osallistuminen muihin kaupallisiin toimiin, kuten tieteellisten
tietojen tarjoamiseen.

Harjoitamme tätä toimintaa, kun BMS tai muut kolmannet osapuolet
ovat yhteydessä sinuun etänä tai digitaalisin keinoin,
henkilökohtaisesti tai uutiskirjeiden kautta liittyen•
Markkinointi, kaupallinen
ja kiinnostuksen kohteisiin

sisältöön, joka koskee terveydenhuoltoa tai lääketieteellistä tai
tieteellistä tietoa•

perustuva viestintä

kutsuihin, jotka koskevat osallistumista tapahtumiin tai muihin
hankkeisiin, joihin saattavat sisältyä markkinatutkimukset,
potilastukiohjelmat tai kyselyt.

Kun lähetämme sinulle tällaista viestintää, saatamme yksilöidä sen
sisällön ammattialasi ja kiinnostuksen kohteidesi mukaan. Voit lukea
lisää evästeitä koskevasta kohdasta.
Ryhmittelyn ja luokittelun avulla voimme ottaa sinuun yhteyttä, kutsua
sinut puhumaan neuvoa-antavissa toimikunnissa tai ehdottaa
yhteistyötä kanssamme. Tähän saattavat kuulua• sinua koskevat sisäiset arvioinnit tai analyysit, jotka perustuvat
palautteeseesi, arviointeihin, luokitteluihin tai ammatillisen
Ryhmittely- ja
luokittelutarkoitukset

toimintasi ja tulostesi arviointiin• ammatillisten
asiantuntemuksesi

profiilienjaluominenyhteisöltäsi

saamasijulkaisuidesi,tieteellisen

tunnustuksen perusteella• luokitteluiden tai muiden vertailuiden tekeminen sinusta muiden
erikoistumisalasi ammattilaisten keskuudessa.
Voit lukea lisää alla olevasta kohdasta 10.
Lakisääteisten

Käytämme Henkilötietojasi, kun

velvoitteiden, alan•ilmoitamme viranomaisille, kuinka paljon maksamme sinulleparhaiden käytäntöjen ja(kulujen avoimuus / arvonsiirto), tai mitä hyötyjä tai etuja saatat

eettisten velvoitteiden taisaada, kun teet kanssamme yhteistyötä

2021 – JULY - 1

11 | 24

käytännesääntöjen•

noudattaminen

panemme täytäntöön käyttöehtojamme tai muita lakisääteisiä
oikeuksiamme•

suoritamme lääketurvatoiminnan seuranta- ja raportointitoimia•

noudatamme viranomaisten pyyntöjä esimerkiksi
lääketurvatoiminnan ja raportoinnin tarkoituksia tai
riskinhallintaohjelmia varten•

noudatamme alan standardeja, sisäisiä käytäntöjämme tai
lahjonnan- tai korruptionvastaisia lakeja•

teemme tarkastuksia, vältämme eturistiriitoja tai suoritamme
auditointeja tai havaitsemme, ehkäisemme ja tutkimme
väärinkäytöksiä tai jos tutkinnat tai riidanratkaisu sitä
edellyttää.

Strategisten ja

Esimerkiksi kun olemme tekemisissä keskeisten mielipidejohtajien tai

tutkimustavoitteiden

vaikuttajien kanssa, jotta voisimme tehdä tietoon perustuvia ja

saavuttaminen

objektiivisia päätöksiä, tai tieteellisen tutkimuksen yhteydessä.

Viestintä kanssasi
liiketoimintaamme liittyen
Turvallisuutta ja petosten
tai rikosten havaitsemista
ja ehkäisemistä koskevat
ohjelmat
Tutkinnat, syytetoimet tai
oikeusvaateiden
puolustaminen

Esimerkiksi viestintä yksilöiden, tahojen ja laitosten kanssa
liiketoimintaamme liittyen, mukaan lukien kurssien tarjoaminen jatuotteisiimme liittyvän tietoisuuden lisääminen.
Esimerkiksi tietojesi turvallisuuden ja luottamuksellisuuden
varmistaminen sekä turvallisuuden varmistaminentapahtumissamme, tiloissamme tai verkostoissamme.
Sinua koskevien tietojen säilyttäminen oikeuksiemme suojelemiseksi
tai kolmansien osapuolien oikeuksien suojelemiseksi. Tietyissä
tilanteissa meidän on ehkä luovutettava tai siirrettävä tällaisia tietoja
kolmansille osapuolille, tuomioistuimille tai viranomaisille.

Kaikki muut tarkoitukset, jotka ovat merkityksellisiä Bristol Myers Squibbin ja terveydenhuollon
ammattilaisen välisen suhteen kannalta.

8.

KUINKA BMS PERUSTELEE TIETOJESI KÄYTÖN?

Tässä kohdassa kuvaamme kunkin pääasiallisen käsittelytoimemme osalta oikeudelliset perusteet (joita
kutsutaan yleisesti ”oikeusperusteiksi”), joiden nojalla käsittelemme Henkilötietojasi. Käytämme
oikeusperustetta, joka sopii parhaiten kyseisen Käsittelyn tarkoitukseen ja olosuhteisiin. Alla on esitetty
oikeusperusteet, joista voimme valita tai joita meidän on käytettävä, kun käsittelemme Henkilötietojasi.

2021 – JULY - 1

12 | 24

Joskus meidän on ehkä käsiteltävä Henkilötietojasi suostumuksesi nojalla. Saatamme myös pyytää lupaasi
Henkilötietojesi Käsittelyyn esimerkiksi vapaaehtoisten hankkeiden tai toimien yhteydessä.
Huomaa: Asuinmaastasi riippuen, maasi lainsäädäntö ei ehkä vaadi BMS:ltä tiettyä oikeusperustetta
Henkilötietojesi Käsittelyyn, mukaan lukien Henkilötietojesi siirtäminen oman maasi ulkopuolelle. Jos
sovellettava laki kuitenkin edellyttää oikeusperustetta, ilmoitamme sinulle tietojen keräyshetkellä tai kun
olemme sinuun yhteydessä, mitä oikeusperustetta käytämme. Jos lainkäyttöalueellasi edellytetään
suostumusta Henkilötietojen Käsittelyyn silloin, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme, pyydämme
suostumustasi ennen kuin käytämme tällaisia tietoja.
Seuraavassa taulukossa on lisätietoja siitä, mitä oikeusperusteita tai oikeusperusteiden yhdistelmiä
käytämme käsitellessämme Henkilötietojasi.
Oikeusperusteet, joiden nojalla saatamme käyttää Henkilötietojasi:

Oikeusperusteemme

Esimerkkejä toimista, joita teemme Henkilötiedoillasi
Saatamme käyttää tätä oikeusperustetta kliinisten ja kaupallisten
toimiemme yhteydessä ja asuinmaasi lainsäädännöstä riippuen•

toteuttaaksemme kaupallisia toimintojamme, liikesuhteitamme ja
liiketoimintaamme•

kun se on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen tieteellisten ja
tilastollisten tutkimustarkoitusten kannalta•

ollaksemme vuorovaikutuksessa kanssasi (henkilökohtaisesti tai
etänä),

jotta

voisimme

esitellä

sinulletuotteitamme

taitutkimuksiamme, lähettää sinulle koulutus- tai mainosmateriaaleja,
pyytää sinua osallistumaan markkinatutkimukseen, kutsua sinut

Oikeutettu

tapahtumiin, lähettää sinulle kyselyitä, toteuttaa potilastuki- tailiiketoiminnallinen tai

hallinnointiohjelmia tai jotta voisit osallistua neuvoa-antavien

yksityinen etumme

toimikuntien kokouksiin•

arvioidaksemme ja ymmärtääksemme asemaasi erikoistumisalallasi
muihinterveydenhuollon

ymmärtääksemme

ammattilaisiin

tavaramerkkejämme,verrattunajatuotteitammejahankkeitamme koskevia mielipiteitäsi•

kanssakäymiseen etänä tai henkilökohtaisesti, mukaan lukien
sähköiseen markkinointiin (kieltäytyminen) ja sinua koskevia tietoja
sisältävien tietokantojemme ylläpitämiseen•suorittaaksemme analyyseja, ryhmitelläksemme tai luokitellaksemme
sinua koskevia tietoja, silloin kun se on sallittua.

2021 – JULY - 1

13 | 24

Käytämme ja säilytämme Henkilötietojasi esimerkiksi•

kun arvioimme laitoksesi soveltuvuutta ja kykyä tutkimuksen
toteuttamiseen

Välisemme•

kun myönnämme lupia päästä järjestelmiimme

sopimussuhde•

kun teemme kanssasi yhteistyötä hankkeissa ja kliinisissä tai
kaupallisissa toimissamme•

laskutukseen, auditointiin tai tarkastuksiin liittyviin tarkoituksiin•

muihin tarkoituksiin, jotka liittyvät väliseemme sopimussuhteeseen.

Saatamme käyttää Henkilötietojasi, mukaan lukien niiden säilyttäminen tai
luovuttaminen viranomaisille, kun se on sallittua tai kun Sovellettava
Tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää, esimerkiksi•

vastataksemme

tailääketurvatoimintaan

raportoidaksemme
liittyvistä

viranomaisillevalvontatoimista,vaaratilanteista tai muista markkinoille saattamisen jälkeistä
valvontaa koskevista velvoitteista•

kliinisten tutkimusten yhteydessä•

kun otat meihin yhteyttä lääketieteellisiä tietoja koskevissa
kysymyksissä

Sovellettavien lakien•

noudattaminen

kun

ilmoitamme,

varmistaaksemme

kuinkapaljonsovellettavien

maksamme
lakiensinulletaialan

käytännesääntöjen mukaisen kulujen avoimuuden•

noudattaaksemme alan standardeja, sisäisiä käytäntöjämme tai
lahjonnan- tai korruptionvastaisia lakeja•

tehdäksemme tarkastuksia ja välttääksemme eturistiriitoja•

auditointia ja verotus- ja kirjanpitotarkoituksia varten•

havaitaksemme, ehkäistäksemme tai tutkiaksemme
väärinkäytöksiä

•vastataksemme sääntelyviranomaisille, virastoille,
tuomioistuimille tai muille kolmansille osapuolille oikeustoimien,kuten tutkintojen tai riita-asioiden, yhteydessä.

Saatamme käsitellä Henkilötietoja etukäteen antamasi suostumuksen
nojalla, jos maasi lainsäädäntö sitä meiltä edellyttää, jotta voisimme
Suostumuksesi

käyttää Henkilötietojasi, luovuttaa tai siirtää niitä kolmansille osapuolilletai jakaa niitä kolmansien osapuolien kanssa, myös asuinmaasi
ulkopuolelle. Joissakin tapauksissa saatamme tarvita etukäteen antamasi

2021 – JULY - 1

14 | 24suostumuksen tai meidän on tarjottava sinulle mahdollisuus vastustaa
tietojesi Käsittelyä, esimerkiksi kun•

otamme sinuun

yhteyttä, etänä

taihenkilökohtaisesti,

lähettääksemme sinulle kaupallista viestintää (jos olet sen
hyväksynyt [opt-in] tai jos annamme sinulle mahdollisuuden
kieltäytyä

siitä[opt-out]),kutensuoramarkkinointia,

markkinatutkimuksia, kyselyitä, yhteistyöehdotuksia tai yleistä
viestintää•

kutsumme sinut tapahtumiin, jolloin meidän on ehkä kerättävä
sinusta tiettyjä terveystietoja, mukaan lukien erityiset sairaudet,
allergiat tai ruokavaliota koskevat mieltymykset•käytämme mediasisältöä, joka sisältää kuviasi (valokuvat, äänitai videotallenteet), haastatteluissa, tapahtumissa tai muissa
BMS:n hankkeissa.

9.

KEIDEN KANSSA JAAMME TIETOJASI?

Koska olemme maailmanlaajuinen, monikansallinen yhtiö, Henkilötietojasi saatetaan jakaa asuinmaasi
ulkopuolella sijaitsevien osapuolien kanssa tai tällaisilla osapuolilla saattaa olla pääsy tietoihisi. Jos olet
Yhdysvaltojen ulkopuolella, BMS voi jakaa Henkilötietojasi osapuolien kanssa, jotka sijaitsevat maissa,
mukaan lukien Yhdysvallat, jotka tarjoavat henkilötiedoillesi vähemmän suojaa kuin oma maasi. Saatamme
myös käsitellä ja jakaa Henkilötietojasi tytäryhtiöidemme ja muiden BMS-konsernin jäsenten kanssa,
mukaan lukien valitut ja hyväksytyt kolmannet osapuolet (toimittajat ja liikekumppanit), jotka avustavat
meitä maailmanlaajuisessa toiminnassamme. Näin toimiessamme käytämme asianmukaisia menetelmiä
estääksemme luvattoman pääsyn Henkilötietoihisi.
Alta saat lisätietoja siitä, kuinka BMS jakaa Henkilötietojasi konserniyritystensä ja kolmansien osapuolien
kanssa.
Henkilötietojesi jakaminen BMS-konsernin sisällä
Jaamme usein Henkilötietojasi BMS-konsernin (”BMS-konserni”) sisällä. Tähän saattavat sisältyä Bristol
Myers Squibb -yhtiön Yhdysvalloissa sijaitseva pääkonttori ja kaikki sen nykyiset ja tulevat tytäryhtiöt,
haarakonttorit, osakkuusyhtiöt, yksiköt ja muut yhtiöt, jotka ovat osa BMS-konsernia tai sen omistuksessa
tai hallinnassa. Kun vaihdamme tietoja sisäisesti, käytämme asianmukaisia järjestelyitä ja mekanismeja,
jotka kattavat Henkilötietojesi siirron yhtiömme sisällä. Näihin kuuluvat esimerkiksi yritystä koskevat sitovat
säännöt, viranomaisten hyväksymät sopimusjärjestelyt sekä antamasi suostumus.

2021 – JULY - 1

15 | 24

Henkilötietojesi jakaminen kolmansien osapuolien kanssa
Liiketoimintamme harjoittamiseksi jaamme Henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa tai luovutammeniitä kolmansille osapuolille, joihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat:•

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajat tiettyjen liiketoimintojen ulkoistamista sekä ulkoisen tuenjaresurssien pyytämistä varten. Näihin saattavat kuulua

yritykset,

jotka

tarjoavat

tietotekniikkapalveluita, tukea kliinisiin tutkimuksiin, markkinointi- tai markkinatutkimuspalveluita,
tapahtumia, kokous- ja suunnittelupalveluita tai rekrytointiin tai konsultointiin liittyviä palveluita.
•

Liikekumppanit, kuten ulkopuoliset tutkijat ja terveydenhuollon ammattilaiset, jotka arvioivat ja
avustavat meitä terveydenhuollon vaatimustenmukaisuustoiminnoissa, sekä laitokset ja muutorganisaatiot, joiden kanssa teemme yhteistyötä tukeaksemme kliinisiä tai kaupallisia
toimintojamme (kuten kliinisiä tutkimuksia, potilastukiohjelmia jne.).

•

Sääntely- ja terveysviranomaiset, mukaan lukien valtiolliset elimet (kuten FDA, EMA ja NHS),
tietosuojaviranomaiset, veroviranomaiset tai tuomioistuimet riitatilanteissa, kun Sovellettava
Tietosuojalainsäädäntö sen sallii tai sitä edellyttää.

•

Kolmannet osapuolet, joille BMS on lain mukaan velvollinen luovuttamaan tällaisia tietoja,
kuten muut osapuolet oikeudenkäyntien tai oikeusriitojen yhteydessä, huoltajat, edunvalvojat tai
henkilöt, joilla on valtakirja.

Kun teemme yhteistyötä kolmansien osapuolien kanssa, solmimme heidän kanssaan Henkilötietojen
Käsittelyä koskevan sopimuksen, jotta tällainen Käsittely suoritetaan ohjeidemme mukaisesti sekä
luottamuksellisella, turvallisella ja läpinäkyvällä tavalla tietosuojaoikeuksiesi suojelemiseksi. Kun
kolmannen osapuolen kanssa ei ole mahdollista solmia sopimusta, esimerkiksi toimiessamme yhteistyössä
sääntely- tai terveysviranomaisten tai tuomioistuinten kanssa tai raportoidessamme niille, ja kun se on lain
mukaan mahdollista, pyrimme parhaan kykymme mukaan toteuttamaan asianmukaiset turvatoimet ja
valvontatoimet (kuten pseudonymisointi) Henkilötietojesi suojaamiseksi.
Jos olet Euroopan talousalueella (”ETA”) tai Sveitsissä
Aina kun siirrämme Henkilötietojasi ETA-alueella, Sveitsissä tai maihin, joiden katsotaan tarjoavan
henkilötiedoille ”riittävän” suojan, näiden maiden katsotaan tarjoavan samantasoisen suojan kuin omanmaasi lainsäädäntö. Kun Henkilötietoihisi on pääsy ETA-alueen tai Sveitsin ulkopuolisista maista tai niitä
siirretään tällaisiin maihin, jotka eivät ehkä tarjoa samantasoista suojaa kuin oma maasi, suojaamme
oikeuttasi yksityisyyteen käyttämällä asianmukaisia suojatoimia. Tällaisia suojatoimia voivat olla
esimerkiksi mallisopimuslausekkeiden käyttö (tietojen vaihtaminen ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolistenkolmansien osapuolien kanssa) sekä yritystä koskevat sitovat säännöt (tiedonsiirto BMS-konsernin sisällä),
jotka Euroopan komissio tai toimivaltainen viranomainen on hyväksynyt, tai tiedonsiirtosopimukset tai
suostumuksesi.

2021 – JULY - 1

16 | 24

Jos olet ETA-alueen ja Sveitsin ulkopuolella
Sallimme mahdollisuuksien mukaan pääsyn Henkilötietoihisi tai niiden siirron asuinmaasi ulkopuolelle•

maista/maihin, jotka tarjoavat kohtuullisen korkean tietosuojan tason•

käyttämällä asianmukaisimpia BMS:n saatavilla olevia tiedonsiirtomekanismeja•

kun Sovellettava Tietosuojalainsäädäntö sitä edellyttää tai kun olemme saaneet siihen
suostumuksesi etukäteen, Henkilötietojasi voidaan kerätä, luovuttaa kolmansille osapuolille jasiirtää maihin, jotka eivät tarjoa riittävää suojaa, joka vastaa asuinmaasi lainsäädäntöä.

10.

LUOKITTELU, AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA YKSILÖN OIKEUDETBMS voi yhdistää Henkilötietojasi muihin tietoihin, joita meillä saattaa jo olla sinusta tai joita saamme
julkisista lähteistä, kuten tieteellisistä ja lääketieteellisistä julkaisuista, kansallisista rekistereistä,
ohjelmistoista, tietokannoista tai Internetistä. Saatamme myös tehdä sisäisiä arviointeja, ryhmittelyjä,
luokitteluja tai vertailuja, jotka koskevat toimintaasi ja/tai toimipaikkasi toimintaa, mukaan lukien
analytiikka (soveltuvin osin). Alla annamme sinulle lisätietoja siitä, miten ryhmittelemme tai luokittelemmeHenkilötietojasi.
Käytämme

algoritmia

määrittääksemme

terveydenhuollon

ammattilaisten

tason

heidäntutkimustoimintansa (mukaan lukien julkaisut) ja taitojensa (kuten kokemus vuosissa ja pätevyydet)
perusteella. Puhujana toimimisesta ja tilaisuuksiin osallistumisesta maksettavat palkkiot määräytyvät
terveydenhuollon ammattilaisen tason mukaan.
Ellei laki sitä salli, BMS ei tee päätöksiä yksinomaan henkilön tietojen automaattisen Käsittelyn(mukaan lukien profilointi) perusteella, ellemme toisin ilmoita ennen Käsittelyä. Tämä tarkoittaa sitä,
että kun käytämme tiettyjä teknologioita, ohjelmistoja tai algoritmeja, joita voimme käyttää profiilien
luomiseen, tasojen määrittämiseen tai trendien ja tilastojen ymmärtämiseen, joku ihminen vahvistaa
tällaisen käytön tuloksena saadut päätökset.
Tällaisten teknologioiden käytön kehittyessä saatamme käyttää algoritmeja ilman, että kukaan ihminen
osallistuu päätöksentekoon. Tällaisessa tapauksessa, ja jos tämä toiminta edellyttää anonymisoimattomien
Henkilötietojesi Käyttöä, noudatamme kaikkia lakisääteisiä vaatimuksia ja esimerkiksi ilmoitamme sinulle
tällaisesta Käsittelystä, annamme sinulle tietoa päätöksenteon logiikasta sekä kerromme tällaisen
Henkilötietojesi Käsittelyn merkittävyydestä ja mahdollisista seurauksista sinulle. Asuinmaastasi riippuen
sinulla on oikeus pyytää, että tällaiset päätökset tehdään ihmisen toimesta.

11.

MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON JA KUINKA VOIT KÄYTTÄÄ NIITÄ?

Sinulla on useita oikeuksia, jotka liittyvät käsittelemiimme Henkilötietoihisi (tämä riippuu
lainkäyttöalueesta, jolla asut, ja käyttämistämme oikeusperusteista). Useimmiten oikeuksiesi käyttäminen

2021 – JULY - 1

17 | 24

on maksutonta. Meidän on ehkä myös selvennettävä pyyntöäsi ja kerrottava, voimmeko täyttää sen vai onko
se rajoitettua tilanteessasi. Voit aina ottaa yhteyttä BMS:ään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen
eudpo@bms.com (tai käyttämällä tätä yhteydenottolomaketta [https://www.bms.com/fi/contactus.html]), jos haluat lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä.
Alla olemme luetelleet yksittäiset oikeudet, joita sinulla saattaa olla lainkäyttöalueestasi riippuen.
Sinulla saattaa olla oikeus•

saada kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi•

korjata hallussamme olevia Henkilötietojasi•

saada, soveltuessa, koneellisesti luettava kopio henkilötiedoistasi (siirtää tiedot järjestelmästä
toiseen)•pyytää meitä poistamaan Henkilötietosi tai rajoittamaan niiden Käyttöä•

vastustaa, soveltuessa, Henkilötietojesi Käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, kuten esimerkiksi silloin,
kun käytämme niitä markkinointitarkoituksiin (kieltäytyminen)•

jos olet antanut meille suostumuksesi Henkilötietojesi Käyttöön, voit peruuttaa suostumuksesi
milloin tahansa, mutta se ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista BMS:n toimesta
tapahtuneeseen tietojen Käyttöön.

Oikeuksiasi koskevat poikkeukset
Tässä ilmoituksessa kuvattuihin tietosuojaoikeuksiisi saattaa liittyä poikkeuksia. Tämä riippuu
asuinmaastasi ja siitä, miksi käsittelemme Henkilötietojasi, sekä siitä, voiko pyyntösi heikentää muiden
oikeuksia. Jos emme pysty noudattamaan pyyntöäsi käyttää tietosuojaoikeuksiasi, esimerkiksi kun
säilytämme tietojasi sääntelytarkoituksia tai tutkintaa, syytetoimia tai oikeusvaateen puolustamista varten,
selitämme tämän sinulle, kun otat meihin yhteyttä.
Esimerkki
Jos pyydät BMS:ää lopettamaan markkinointiviestien lähettämisen sähköpostitse, saatamme säilyttää
sähköpostiosoitteesi ja muut yhteystietosi, jos meillä on kanssasi muuta toimintaa, esimerkiksi jos meillä onkanssasi sopimus tai meillä on lakisääteinen tai säädännöllinen velvoite säilyttää yhteystietosi.
Kuinka voit ottaa meihin yhteyttä?
Jos sinulla on kysyttävää siitä, kuinka käytämme Henkilötietojasi, ota yhteyttä tietosuojatoimistoomme
lähettämällä sähköpostia osoitteeseen eudpo@bms.com.
Huomaa: Meidän on ehkä pyydettävä sinulta tiettyjä tietoja, jotta voimme vahvistaa henkilöllisyytesi. Jos
pyyntösi on monimutkainen tai olet tehnyt suuren määrän pyyntöjä, vastauksemme antamisessa saattaa
kestää kauemmin, mutta pidämme sinut ajan tasalla viivästyksistä. Sinun ei tarvitse maksaa maksua
saadaksesi kopion henkilötiedoistasi (tai käyttääksesi muita oikeuksiasi). Saatamme kuitenkin periä
kohtuullisen maksun, jos pyyntösi on selvästi perusteeton, toistuva tai liiallinen.

2021 – JULY - 1

18 | 24

Valituksen tekeminen toimivaltaiselle viranomaiselle
Joissakin maissa sinulla saattaa olla oikeus tehdä valitus asianmukaiselle tietosuojaviranomaiselle tai
toimivaltaiselle viranomaiselle, jos uskot, että käsittelemme Henkilötietojasi lainvastaisesti tai loukkaamme
oikeuksiasi. Luettelon Euroopan unionin toimivaltaisista tietosuojaviranomaisista, mukaan lukien
asuinmaasi

viranomainen,saat

napsauttamalla

tästä

tai

käymällä

osoitteessa

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.

12.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?

Pyrimme olemaan säilyttämättä Henkilötietojasi kauemmin kuin se on tarpeen niiden liiketoiminnallisten
tarkoitusten kannalta, joita varten ne kerättiin. Tämän jälkeen, ellei laki edellytä meitä jatkamaan tietojen
säilyttämistä, saatamme anonymisoida tiedot, rajoittaa niiden Käyttöä, estää niiden Käytön tai poistaa ne.
Tietyissä tapauksissa BMS saattaa säilyttää Henkilötietojasi pidempään tarkoituksiaan varten ja tavalla tai
muodossa, joka edellyttää, että BMS säilyttää tietyt tunnistetiedot. Tällaisessa tapauksessa saatamme
arkistoida tiedot ja käyttää asianmukaisia menetelmiä, joihin voi kuulua tietojen estäminen, peittäminen,
pseudonymisoiminen, koodaaminen tai muu Henkilötietoihisi pääsyn ja niiden Käytön rajoittaminen. Kun
säilytämme sinua koskevia tietoja järjestelmissämme, noudatamme yhtiön käytännön ja Sovellettavan
Tietosuojalainsäädännön mukaista säilytysaikaa.
Arvioidessamme asianmukaista säilytysaikaa otamme huomioon Henkilötietojen määrän, luonteen ja
arkaluontoisuuden, mahdollisen vahingon riskin luvattoman Käytön tai paljastumisen yhteydessä,
Käsittelyn tarkoitukset ja sen, voidaanko nämä tarkoitukset saavuttaa muilla tavoin, sekä sovellettavat
lakisääteiset velvoitteet.

13.

KUINKA SUOJELEMME TIETOJASI?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja suojellaksemme hallussamme olevia
Henkilötietojasi luvattomalta Käsittelyltä, menetykseltä, luovuttamiselta, Käytöltä, muuttamiselta tai
tuhoamiselta.

Tarvittaessa käytämme salausta, pseudonymisointia (kuten avainkoodausta),tunnistetietojen poistamista ja muita teknologioita, jotka voivat auttaa meitä suojelemaan tietojasi, mukaan
lukien toimenpiteet tietoihisi pääsyn palauttamiseksi. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme
noudattavat kohtuullisia ja tunnustettuja tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.

2021 – JULY - 1

19 | 24

Testaamme ja arvioimme teknologioitamme ja prosessejamme, mukaan lukien liikekumppaneidemme ja
toimittajiemme tarkastukset, jotta turvatoimemme säilyisivät tehokkaina. Voimme myös anonymisoida
Henkilötietosi, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, johon BMS alun perin keräsi kyseiset tiedot.

14.

EVÄSTEET JA SEURANTATEKNOLOGIAT

Asuinmaastasi riippuen voit hallita evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita koskevia asetuksiasi
käyttämällä suostumuksenhallintatyökaluja, jotka ovat saatavilla verkkosivustoillamme. Tämä kohta
koskee evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita, ja kerromme siinä, mitä evästeiden ja vastaavien
seuranteknologioiden käyttömme kannaltasi merkitsee, ja kuinka voit poistaa seurannan käytöstä (esim.
käyttämällä hyväksyntä- tai estoasetuksia). Tämän Ilmoituksen muita kohtia sovelletaan, kun keräämme
tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa.
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tietomäärä, jonka verkkosivusto pyytää selaintasi tallentamaan laitteellesi muistaakseen
sinua koskevat tiedot, kuten kielivalintasi tai kirjautumistietosi. Kun me asetamme tällaisia evästeitä, niitä
kutsutaan ensimmäisen osapuolen evästeiksi. Saatamme myös käyttää kolmansien osapuolten evästeitä,
jotka ovat peräisin muilta verkkoalueilta kuin vierailemasi verkkosivuston verkkoalueelta (esim. sosiaalisen
median, pikaviestien, asiakkuudenhallinta- tai markkinointialustojen tai mainosyritysten käyttämät).
Lisätietoja evästeistä, evästetyypeistä ja evästeiden hallinnasta, kuten niiden estämisestä ja poistamisesta,
saat osoitteesta http://www.allaboutcookies.org.
Alla olemme luetelleet niiden evästeiden ja vastaavien seurantateknologioiden pääluokat, joita saatamme
käyttää, kun muodostat yhteyden verkkosivustoillemme, käytät verkkopohjaisia alustojamme,
sovelluksiamme, laitteitamme tai kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme sähköisesti tai kun saat meiltä
sähköistä viestintää (”verkkokäyttö”). Voit saada lisätietoja tarkoituksista, joihin BMS saattaa käyttää
tällaisia teknologioita verkkokäyttösi kohdalla.
Minkä tyyppisiä evästeitä BMS saattaa käyttää?
Käytämme yleensä tietyntyyppisiä evästeitä istuntosi aikana verkkosivustollamme (”istuntoevästeet”).
Parantaaksemme kokemustasi tai muistaaksemme asetuksesi tai valintasi saatamme käyttää evästeitä,
jotka säilyvät laitteellasi, ellet poista niitä (”pysyvät evästeet”). Kun käytämme evästeitä
verkkosivustoillamme ja muissa digitaalisissa palveluissamme, tällaiseen teknologiaan saattavat sisältyä
seuraavat:

2021 – JULY - 1

20 | 24

BMS:n mahdollisesti käyttämien evästeiden ja seurantateknologioiden luokat
Välttämättömät

Nämä

evästeetjaseurantateknologiat

mahdollistavat

evästeet (”pakolliset”)

verkkosivustojemme toiminnan ja parantavat niiden turvallisuutta
verkkokäyttöäsi varten esimerkiksi silloin, kun tunnistaudut tai käytät
kirjautumistoimintoja päästäksesi verkkosivustojemme rajoitettuihin
osiin (esim. potilaan tai lääkärin kirjautumistietojen käyttäminen tai sivun
valinta verkkosivuston tai sovelluksen rajoitetuilla sivuilla tai osissa).

Suorituskykyevästeet

Näiden evästeiden avulla BMS voi•

parantaa verkkosivustojamme•

muistaa kielen tai muut asetukset navigointisi aikana•

käyttää

muita

verkkosivustojemme,

sovelluksiemme,alustoidemme ja laitteidemme ominaisuuksia verkkokäyttösi
parantamiseen.
Sosiaalisen median

Saatamme tietyillä BMS:n verkkosivustoilla käyttää sosiaalisen medianevästeetlaajennuksia, jotta voit jakaa kiinnostavaa sisältöä tai muodostaa
yhteyden tiettyihin tileihin jakaaksesi Henkilötietojasi kanssamme.
Tällaiset alustat voivat käyttää navigointihistoriaasi ja kerätä tietoja
selaamisestasi omien ehtojensa mukaisesti. Saat lisätietoja, kun
muodostat yhteyden sivustoihimme.

Analyysievästeet

Näiden evästeiden avulla saamme tietoja verkkosivustojemme käytöstä
ja voimme laatia tilastoja niiden käytöstä ja niillä käynneistä (esim. tiedot
kustakin avatusta sivusta, kuinka kauan käyttäjä viipyy tietyllä sivulla,
kuinka kauan tietyn sivun latautuminen kestää, mitä toimia käyttäjät
kullakin sivulla tekevät [napsautukset, valinnat jne.]).

Muut seurantateknologiat
Kolmannen osapuolen ohjelmistoja, verkkosivustoja, mobiilisovelluksia, laitteita tai verkkopohjaisia
alustoja käytettäessä tai muun verkkokäytön yhteydessä teknologiaan saattaa sisältyä tiettyjä
sisäänrakennettuja seurantateknologioita. Näihin saattavat kuulua seuraavat teknologiat:•

Verkkojäljitteet, verkkopalvelintiedot ja vastaavat teknologiat.

•

Seurantapikselit, joita saatamme sisällyttää kuvana sinulle lähettämiimme viesteihin.

2021 – JULY - 1

21 | 24

Ne voivat antaa meille tietoja siitä, koska luet sinulle lähettämämme sähköiset viestit, sekä auttaa
meitä lähettämään sinulle tarkempaa ja olennaisempaa sisältöä ja parantamaan viestintäämme
sinulle. Kun käytämme tällaista teknologiaa, saatamme vastaanottaa koottuja tai anonymisoituja
tietoja. Tietyissä tapauksissa saatamme kerätä sinua koskevia Henkilötietoja, joihin kuuluvat-

sijaintitiedot (kuten kaupunki, alue ja paikka, josta avasit sähköpostisi)-

IP-osoitteesi-

selain-jalaitetiedot,

kuten

mobiililaitteesi

taitietokoneesi

käyttöjärjestelmä,

sähköpostiohjelmiston tyyppi, laite ja käyttäjäagentti•

sähköisen viestinnän avaamisen aika ja päivämäärä.

Muut seurantateknologiat, jotka mahdollistavat toiminnot, kuten etävuorovaikutuksen kanssasi
keskustelurobottien kautta, pikaviestit ja muut verkkosivustojemme tai kolmansien osapuolien
ohjelmistojen verkko-ominaisuudet, joita käytämme toimissamme.

Miksi käytämme evästeitä verkkosivustollamme?
Tässä Ilmoituksessa ja edellä olevassa kohdassa annettujen syiden lisäksi käytämme evästeitä tai vastaavia
seurantateknologioita eri tilanteissa esimerkiksi seuraaviin tarkoituksiin:•

Tehdäksemme kokemuksestasi tehokkaamman, nopeamman ja helpomman muistamalla
asetuksesi, kuten ensisijaisen kielen sekä näyttö- ja muut asetukset, ja ylläpitääksemme istuntoasi
ja käyttääksemme niitä todennustarkoituksiin. Tämä auttaa meitä tarjoamaan sinulle paremman
käyttäjäkokemuksen.

Näitä

evästeitä

kutsutaan

myös

istuntotunniste-evästeiksi,

todennusevästeiksi ja käyttöliittymän mukautusevästeiksi.
•

Saadaksemme hyödyllistä tietoa sivuston käytöstä keräämällä tietoja kävijämääristä ja muista
käyttötavoista. Tämä auttaa meitä parantamaan sivustojamme. Näitä evästeitä kutsutaan myös
analytiikkaevästeiksi. Tätä tarkoitusta varten käytämme Google Analyticsin kaltaisia palveluita,
mikä tarkoittaa, että Googlella ja vastaavilla toimittajilla on myös pääsy näihin tietoihin (mukaan
lukien IP-osoitteesi ja muut laitetunnisteet, kuten IMEI-numero ja MAC-osoite).

•Tarjotaksemme helpon pääsyn verkkosivustoillemme. Tämä auttaa meitä ohjaamaan sinua,
jakamaan sisältöämme kanssasi eri sivustoilla, kuten Facebookissa, Twitterissä, LinkedInissä,
YouTubessa tai Pinterestissä tai sallimaan sinun jakaa sinua kiinnostavaa sisältöä. Siltä osin kuin
käytämme tällaista teknologiaa, nämä sosiaalisen median laajennukset saattavat tallentaa
evästeitä ja vastaavaa teknologiaa tietokoneellesi tai muulle laitteellesi. Tämä tarkoittaa sitä, että
sosiaalisen median sivustoilla voi olla pääsy näihin tietoihin (mukaan lukien IP-osoitteesi), ja ne
voivat tunnistaa, että olet ollut vuorovaikutuksessa BMS:n sivuston kanssa.

2021 – JULY - 1

22 | 24

•Parantaaksemme sinulle lähettämäämme markkinointiviestintää. Kolmannen osapuolen
järjestelmät, kuten asiakkuudenhallintajärjestelmät, tai muut palveluntarjoajat, jotka auttavat
meitä hallinnoimaan sähköpostikampanjoita, saattavat käyttää tiettyjä evästeitä, kuten
verkkojäljitteitä tai seurantapikseleitä. Näiden seurantateknologioiden avulla voimme ymmärtää
paremmin viestintämme tehokkuutta ja sinulle jakamamme sisällön merkityksellisyyttä. Tämän
ansiosta voimme ehkä vähentää lähettämiemme sähköpostiviestien määrää ja tarjota sinulle
sisältöä, tieteellisiä tietoja tai hankkeita, jotka vastaavat paremmin kiinnostuksen kohteitasi.

Miten voit kieltää evästeiden käytön?
Maasi lainsäädännön mukaisesti, erityisesti Euroopan unionin osalta, joko ilmoitamme sinulle
seurantateknologioiden käytöstä ja pyydämme sinulta siihen lupaa etukäteen (opt-in) tai annamme sinulle
mahdollisuuden kieltää (opt-out) evästeiden käytön tässä kohdassa kuvattuja tarkoituksia varten. Voithallinnoida evästeitä ja vastaavia teknologioita tai jopa estää oletuksena niiden käytön kokonaan
verkkoselaimesi, sähköpostiohjelmasi (kuten Microsoft Outlook tai Google Gmail) tai muiden käyttämiesi
pääteohjelmien asetuksista. Muista, että jos asetat selaimesi automaattisesti estämään evästeet,
käyttäjäkokemuksesi verkkosivustoilla vieraillessasi ei ole samanlainen: asetuksiasi ei ehkä muisteta, jotkintoiminnot eivät ehkä toimi, etkä ehkä pääse sivustojen tiettyihin osiin tai ominaisuuksiin.
Lisätietoja käyttämistämme evästeistä saat alla olevasta evästetaulukosta tai, soveltuessa, käyttämäsi
verkkosivuston evästeilmoituksesta.

15.

TÄMÄN TIETOSUOJAILMOITUKSEN MUUTOKSETBMS voi päivittää tätä ilmoitusta ajoittain julkaisemalla mahdolliset muutokset tällä verkkosivustolla. Mikäli
muutokset ovat olennaisia, BMS saattaa julkaista näkyvän Ilmoituksen tällä verkkosivustolla ja, kun
lainsäädäntö sitä edellyttää, ilmoittaa muutoksista sinulle suoraan.

2021 – JULY - 1

23 | 24

16.

OTA MEIHIN YHTEYTTÄ

Jos sinulla on kysyttävää tästä Ilmoituksesta tai haluat saada lisätietoja tietosuojakäytännöistämme, otayhteyttä tietosuojavastaavaamme lähettämällä sähköpostia osoitteeseen eudpo@bms.com tai kirjoita
meille seuraavaan osoitteeseen:
Ottaa yhteyttä

Laillinen taho

Ota yhteyttä BMS: äänOy Bristol-Myers Squibb (Finland) Ab
PL 59 02131 Espoo

Tietosuojavastaava

Bristol Myers Squibb

Euroopassa

Data Protection Officer
Engineering Building, Cruiserath Drive, Mulhuddart
Dublin 15, Ireland
eudpo@bms.com

2021 – JULY - 1

24 | 24