ASAI Consulting Office Ltd

初心者向けリモート会議システム（ＺOOM)
導入ガイド（初めの１歩）

2020年 4月 13日
株式会社 浅井コンサルティンオフィス※１：当資料は、初心者がZOOMを導入し、初歩的なリモート会議を開催できることを目的として作成されています。
※２：資料作成時のWEB公開情報を参考にして（一部使用して）作成されています。

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1.ZOOMソフト(1)ZOOMソフトとは①Zoomはクラウドコンピューティングを使用したWeb会議サービスです。
②パソコンやスマートフォンを使って、セミナーやミーティングをオンラインで開催するために開発されたビジネスツールです。
③Zoomの強みは、いつでも、どこでも、どんな端末からでも Web会議ができるということ。
④無料プランでも申し分のない機能を持ち、有料プランでも比較的安価なコスト設定も評価されていることで、導入する企業が年々増えています。
⑤端末（PC/スマホ/タブレット等）がインターネットに接続できれば、どこからでも参加できます。
（事業所内・出先・家庭・ホテル・国内/海外問わず）⑥使用する端末には、ZOOMのソフトを初回に導入する必要があります。

★ZOOMソフトの脆弱性に寄生するウイルスが報告されています。ソフトを更新するなど、常にipa等の情報を確認し指示に従ってください。
https://www.ipa.go.jp/security/index.html

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2.ZOOM価格プラン

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3.ZOOM開始前に(2)ZOOMにサインイン（無料）①Zoomにアクセス https://zoom.us/jp-jp/meetings.html②指示に従って操作してください。（メールが送信されてきます）

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3.ZOOM開始前に(3)ZOOMソフトをダウンロードします①グーグル等から【ZOOM ダウンロード】
Zoomは、新しい必須または任意の更新がある場合、ログイン後24時間以内にポップアップで通知します。また、次の方法で最新バージョンを手動でダウンロードすることもできます。
▪ https://zoom.usのフッターリンクから[download]をクリックする
または次のいずれかから直接ダウンロードする。
https://zoom.us/support/download、https://zoom.us/download または https://zoom.us/download2▪ 注意：https://zoom.us/downloadは cloudfront.net でホストされ、https://zoom.us/download2はzoom.usでホストされます。
▪ 更新にはzoomのWEBサイトを参照してください。
【ZOOM 導入更新】（キーワード）

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3.ZOOM開始前に(4)ZOOMアイコン①デスクトップにZOOMのアイコンができます。
②これをクリックすると下記のアイコンがでます。

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4.ZOOM開始(4)ZOOM 会議室の予約と相手の招待①会議室を予約して、 URL・会議室番号・パスワードを相手にメールで送付し、開始時刻にＺＯＯＭを立ち上げる方法です。
（動画）https://zoom.nissho-ele.co.jp/blog/feature/zoom-app.html②会議室予約方法【3通りあります】
・インスタント・ミーテイング
オススメ・スケジュール（定時）・ミーテイング
・個人会議室
③日程の登録ZOOMアイコンからをクリックする展開した画面で、ミーティング名と「ミーティング開始日時」「ミーティング時間」を設定してください。また、任意でミーティングオプションの設定も可能です。（この情報は目安です）

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4.ZOOM開始(4)ZOOM 会議の登録と相手の招待④会議‘（ミーテイング）の登録

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362413-How-Do-I-ScheduleMeetings（英文です 以下グーグルによる和訳です 参考にしてください）
トピック：会議のトピックまたは名前を入力します。
開始：会議の日時を選択します。予定された時間より前であればいつでも会議を開始できます。
期間：会議のおおよその期間を選択します。これは、スケジュール作成のみを目的としています。
この期間が経過しても会議は終了しません。
タイムゾーン：デフォルトでは、Zoomはコンピューターのタイムゾーンを使用します。ドロップダウンメニューをクリックして、別のタイムゾーンを選択します。 （日本は＋９時間）
定期的な会議：定期的な会議が必要かどうかを選択します。
（会議IDはセッションごとに変わりません）

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】ビデオ
主催者：ミーティングに参加するときに主催者映像（ビデオIをオンにするかオフにするかを選択します。オフを選択した場合でも、主催者は映像（ビデオ）を開始する権限を持っています。
参加者：ミーティングに参加するときに参加者の映像（ビデオ）をオンにするかオフにするかを選択します。オフにした場合でも、参加者は映像（ビデオ）を開始することができます。
音声：ユーザーが電話のみ、コンピュータオーディオのみ、両方、または第3者オーディオ（アカウントで有効になっている場合）からの呼び出しを許可するかどうかを選択します。
オプション：追加の会議オプションを表示するには、矢印をクリックします10ASAI Consulting Office Ltd.

5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】
会議パスワードを要求する：
ここで会議パスワードを選択して入力できます。
参加する参加者は、スケジュールされた会議に参加する前にこれを入力する必要があります。
注：会議パスワードは以下の要件を満たしている必要があります。
最大10文字 パスワードは大文字と小文字が区別されます 英数字と次の特殊文字を使用することをお勧めします：@ * _Zoomデスクトップクライアントでは、英数字と次の特殊文字を使用できます：@ * _Zoom Webポータルでは任意の文字を使用できますが、次の文字は使用できません：

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】主催者は参加者がゼロでも利用者が参加する前に、ミーティングに参加できます。
基本（無料）利用者の場合、3人以上が会議に参加すると、会議は40分後に終了します。
参加時に参加者をミュート：
主催者の前に参加が有効になっていない場合、会議に参加する参加者をミュートします。
参加者は、会議に参加した後、自分のミュートを解除できます。
注：現在ミーティングに参加しているすべての参加者をミュートするには参加者を管理するオプションを参照してください。

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】パーソナルミーティングIDを使用する：
パーソナルミーティングIDを使用する場合は、これをオンにします。
選択しない場合、ランダムな一意の会議IDが生成されます。
会議を自動的に記録する：
会議を自動的に記録する場合は、これをオンにします。
ローカル（コンピューター）に記録するか、クラウド（zoom.us/recording）に記録するかを選択します。
公開イベントリストのリスト：
誰でも閲覧できるように、ミーティングを公開ミーティング/ウェナーリストに投稿します。会議を保護するために、会議パスワードを追加することをお勧めします。

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続）【参考】スケジュールの対象：
別のユーザーのスケジュール権限がある場合、ドロップダウンメニューからスケジュールを設定する対象を選択できます。
別の主催者：
ライセンスのある別のZoomユーザーのメールアドレスをアカウントに入力して、不在時に会議を開始できるようにします。
代替ホストの詳細をご覧ください。
カレンダー：会議を追加して参加者に招待状を送信するカレンダー
サービスを選択します。

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続)スケジュールをクリックして終了し、選択したカレンダーサービスを開いて会議を追加します。

【参考】： 定期的な会議をスケジュールする場合は、カレンダーサービスで定期的な予定を設定する必要があります。
他のカレンダーを選択すると、日付、時刻、会議URLなどのスケジュールされた会議情報をコピーして貼り付けることができます。
※この日付、時刻、会議URLなどのスケジュールされた会議情報をコピーしてメールに貼り付け、参加者にメールしてください。
これで、参加者の招待になります

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5.ZOOM会議の設定(4)ZOOM 会議室の予約（続)※この日付、時刻、会議URLなどのスケジュールされた会議情報をコピーして貼り付け、参加者にメールしてください。
これで、参加者の招待になります16

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6.ZOOM会議への参加(５)ZOOM 会議への参加（2通りあります）（１）参加するミーテイングをスケジュールされたインスタント・ミーテイングとして説明します。
注意：スケジュールされたミーティングのIDは、スケジュールされた日、または開始日から数えて30日間有効です。

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6.ZOOM会議への参加(５)ZOOM 会議への参加（続）今すぐ使う（インスタントミーティング）①Zoomアイコンからをクリックする方法

送付されてきたIDをいれる
ｼﾞﾌﾞﾝ

自分の名前

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6.ZOOM会議への参加②送付されてきたメールのURLから<例＞
Zoomミーティングに参加する
https://us04web.zoom.us/j/75311516705?
pwd=MUgyYXFTWTBqV3E3K1RYR0JuMVlCUT09のUＲＬをクリックする、PW（上記 pwd= ）部分をコピー・ペーストする

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7.ZOOM終了(６）ZOOM 会議の終了①主催者が終了する
ZOOMをクローズし終了すると、全員が終了する②参加者がクロース終了
参加者のみ終了(７）ZOOM 開通テスト①準備ができたらテストしましょう
会議を設定してID Ｐｗを送付してください

開通テストをしましょう

これでZOOMに慣れていきましょう
・こんなことができないぁ？ 第二歩目に進みます。
WEBで調べましょう。不明点は問い合わせてください。
以上

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