施設貸出に関する説明事項
令和５年４月１日版【重要事項】
１

貸出日の大学関係者立ち合い⇒貸出日当日に，大学担当者の出勤はいたしません。トラブル時には，警備室（本館１階，内線 3015，外線 03-5317-8417）にご連絡ください。

２

キャンパス内のその他の利用者⇒貸出場所以外については，教職員や学生が教育研究活動のため利用しています。

３ 実施要項の変更⇒提出した実施要項から変更が生じた場合は，速やかに大学にご連絡ください。
４ キャンセル⇒やむを得ない事情等により，建物全体の利用をキャンセルされる場合は，速やかに大学にご連絡ください。なお，利用日の６０日前からキャンセル料が発生します。（例：４月１日開催の場合は，１月３１日からキャンセル料発生）
５

事件・事故発生時⇒速やかに，警備室（本館１階，内線 3015，外線 03-5317-8417）にご連絡ください。

６ 自然災害発生時⇒大学側の指示に基づき安全確保をお願いします。なお，原則，主催者側で受験生への対応をお願いします。万が一物的・人的被害が生じた場合は，速やかに，警備室（本館１階，内線 3015，外線 03-5317-8417）にご連絡ください。
７

貸出時間⇒準備・後片付けを含め利用可能時間は，9 時 00 分～18 時 00 分となります。その他の時間帯も使用したい場合は，事前にご相談ください。

８早朝深夜利用⇒早朝深夜（7 時以前，21 時以降）の利用は，認めておりません。

９

大学備品の破損滅失⇒大学の各種設備，備品等を誤って破損・滅失した場合は，当日中に警備に，翌日に庶務課（03-5317-9677）まで必ず連絡してください。なお，原状復帰費等をご負担いただきます。

10支払い⇒ご利用後，大学発行の請求書に基づき，開催月の翌月末日までに指定銀行口座にお振込みください。

【準備に関わる事項】
11会場下見
⇒平日 10～17 時の間で，原則１回対応しております。ただし，授業実施期間の場合は，すべての部屋の確認ができないこともございます。

12 貸出日当日の使用場所の変更⇒当日の使用場所の変更はできません。借用場所の変更が生じた場合は，遅くとも開催日の一週間前までに大学にご相談ください。
13

当日の空調使用有無の変更⇒本学では，１つの室外機で多くの部屋を運転する空調方式をとる部屋が多いため，急な熱源機の運転は難しく，当日の空調使用の変更対応はできません。

14

空調の冷暖房の切り替え⇒空調機械の仕組み上，冷暖房の切り替えできません。冷房は６～９月，暖房は１２～３
月，その他の中間期は送風も含めて空調停止しております。

15

貸出日当日の借用備品の変更⇒有料・無料問わず対応できませんので，申込時によく検討の上，申請してください。

16

有料備品の貸出⇒希望者は，申請してください。貸出料金は施設使用料と一緒に後日請求させていただきます。受け渡し場所は，本館１階警備室になります。なお，同日複数団体から貸出希望があった場合は調整させていただく場合もございます。

17

無料備品の貸出⇒使用教室の備え付けられている設備・備品を利用希望の場合は，事前申請してください。
受け渡し場所は，本館１階警備室になります。

18

音響設備
⇒有線・無線のマイクが使用できる部屋は，事前申請していただければ，無料でご利用できます。

19

AV システム設備⇒プロジェクターが備え付けられている部屋は，事前申請していただければ，無料でご利用できます20

インターネット設備⇒有線・無線（Wi-Fi 含む）問わず，ご利用できません。

21

駐車場利用
⇒受験生の方のご利用はできません。また，主催者側のご利用は数台であればご用意できますので，希望される場合は車両情報（車種，色，ナンバー）を事前にお知らせください。なお，曜日時間帯により入退構のルートが異なりますので，注意してください。

22

駐輪場利用
⇒受験生の方のご利用はできません。

23

コンビニ・食堂・売店・自動販売機利用⇒ご利用可能です。なお，日曜・祝日は，コンビニ・食堂・売店の営業はしておりません。

24

喫煙⇒キャンパス内に２箇所ございますが，主催者側も含めて施設貸出関係者の方はご利用できません。受験生が誤って利用しないように休憩時間に巡回等対策をお願いします。

25 チャイム⇒大学でチャイム運用をしていないため，ご利用できません。
26 大型・特殊物品の持ち込み⇒テントや特定の者でしか操作できない物品を持ち込む場合は，事前に大学と打ち合わせください。
27

ゴミ箱⇒ご利用できませんので，当日発生したゴミはお持ち帰りください。来場者にも周知を行ってください。施設内のごみ箱には目張り等で封鎖をして誤投棄を防止してください。
なお，有料（４トンまで一律５万円）での処分も行っていますので，希望者はご相談ください。

28

キャンパス外の誘導⇒駅からの本学までの道路に案内誘導員を配置してください。以前，大学に届いた近隣住民の方，警察署からのクレームを列挙しますので，主催者側の責任でトラブルが発生しないよう適切に対応にしてください。また，下高井戸駅，桜上水駅，北沢警察署赤松交番に，来場人数や入退場の時間帯を事前に伝えてください。
・道に広がり過ぎ，一般の通行者が通行できなかった。
・開門前の正門付近に受験生が滞留し過ぎて，車道まであふれてしまった。
・近隣の公道に自転車・オートバイが路上駐車されていた。
・受験生を送り向かいする送迎者の車が公道に連なり渋滞を起こした。
・信号のない交差点で受験生が途切れず，対向者が横断できなかった。
・受験生の中に歩きたばこをしている者がいた。
・駅までのショートカットのため，私有地・私道に無断で立ち入った者がいた。
・公道で試験対策などのチラシを配る予備校業者等と受験生がトラブルになった。

29

キャンパス内の誘導⇒正門から各試験場までは，主催者側で責任をもって誘導（掲示含む）してください。
なお，大学が業務委託をしている警備会社もご紹介できますので，希望者はご相談ください。

30

物品販売
⇒貸出場所を含むキャンパス内で物品販売は禁止となります。やむをえない場合は，事前にご相談ください。

【貸出日当日に関する事項】
31

当日の設備・空調トラブル⇒照明の玉切れなど突発的な設備・空調トラブルが発生しましたら，警備室（本館１階，内線 3015，外線 03-5317-8417）にご連絡ください。なお，当日中の復旧が難しい場合もございます。

32

当日の空調の温度変更⇒使用教室により部屋内の端末で温度設定ができない部屋が存在します。その場合は，警備室にご連絡ください。なお，大型空調のため，細かな温度変更はできません。また，風量の調整もできません。

33

掲示⇒壁に貼り付ける場合は，メンディングテープ，養生テープをご利用ください。塗装を傷めるセロハンテープは利用禁止となります。また，終了時には必ずすべて剥がしてください。

34

教室のレイアウト変更⇒原状回復をしていただければ，レイアウトは自由に変更してかまいません。

35

教室内の飲食⇒室内及び共用スペースでの飲食は問題ございません。ただし，机椅子床の汚れは，会場の復旧作業の際に確認して清掃してください。

36

トイレの変更⇒対象階（エリア）の教室を全て利用している場合のみ，男性トイレを女性トイレにするなどの変更をしても構いません。また，誰でもトイレは３号館１階に１室あります。

37

来場者からの問い合わせ⇒来場者から直接大学に問い合わせが無いよう，適切に対応してください。また，来場者向けの問い合わせ先を事前に情報共有してください。

【貸出終了後に関する事項】
38

忘れ物・落とし物⇒大学では対応いたしませんので，会場の復旧作業の際に必ず確認してください。
以上