JTCA（TC協会） 特別セミナー

ジャパンマニュアルアワード(JMA)に応募しよう！

JMA2024実行委員会
2024/4/10

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目次 ジャパンマニュアルアワード (JMA) とは？
 JMA応募のメリット
 応募用紙の書きかた 審査委員ってどんな人たち？
審査委員(実行委員)へのお誘い

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 ジャパンマニュアルアワード (JMA) とは？
 JMA応募のメリット
 応募用紙の書きかた 審査委員ってどんな人たち？
審査委員(実行委員)へのお誘い

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ジャパンマニュアルアワード (JMA)とは

JMA2024募集案内より

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審査対象はマニュアル (完成品) です
具体的には…

JMA2024募集案内より
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JMA審査の流れ（2024年の予定)
5/23〜6/19

6/27, 288/3

8/27, 28, 29

10/9, 10, 11

一次審査

二次審査

三次審査

CDシンポ

TCシンポ
京都

個人審査

集合審査

審査結果の一般Web公開

・表彰式
・MOYプレゼン（最終審査）
・展示

評価表を基にJMA実行委員が個人で評価する。出張審査
もある。

有識者審査

相対的に評価し揺れの修正・順位付け・各賞候補を選ぶ。

二次審査での選考対
象を中心に各賞・MOY候補を選ぶ。

• MOY(マニュアルオブザイヤー)のノミネート
および各賞の発表• 受賞マニュアルに対する評価ポイントの説明

7月
学生審査

次ページ参照大学生による審査
人間工学やUXを学ぶ大学生たちによる集合審査。審査結果を有識者に引き渡し学生賞対象とする。

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告知：8月CDシンポで評価ポイントを説明！
2024年8月のCDシンポジウムでは、審査結果の発表だけでなく、受賞した各マニュアルに対する評価ポイントも説明する予定です。
受賞会社の皆さんはもちろん、受賞に至らなかった皆様も、また今年の応募を見送った皆様も是非ご参加ください！

評価の観点などを、詳しく知っていただく良い機会になると思います。
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何が審査される？
 ユーザーにとって役立つマニュアルかどうかを、IEC/IEEE82079-1などの国際規格をもとに評価。
• したがって、製品認証を受けるにあたっての品質を確認できます。
• 最近の傾向として、「意図する使用目的」や製品自体の「概念説明」の出来が厳しく指摘されています。

 応募用紙に書かれた制作意図が実現できているかを評価。
• 応募用紙にはコンセプトなど制作側の考えを記入しておいて欲しく思っています！
↑製品ジャンルにかかわらず共通に審査されるポイントです。
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審査結果 (全応募会社に返送されるもの)
 審査コメント 一次審査委員 複数名によるコメント 審査点
2023年から一次審査での基準点(合計) が50点/100⇒65点/100に変更されました。

JMA2023, JMA2022での点数配分

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 ジャパンマニュアルアワード (JMA) とは？
 JMA応募のメリット
 応募用紙の書きかた 審査委員ってどんな人たち？
審査委員(実行委員)へのお誘い

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メリットその1：賞狙い！
受賞することで、社内での評価や認知度を高めたいと考える人は多いと思います。ぜひともご活用ください！

が、それだけなく…
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メリットその2：外部評価として活用
社外の客観的な視点による評価が得られます。次のマニュアル制作で改善すべき点が具体的に見えてきます。

• 新しい製品ジャンルの制作をした場合• 新しい説明手法やツールで制作した場合• 既存マニュアルを改善チャレンジした場合• 既存マニュアルの品質を把握していない場合• 制作プロセスを刷新/変更/簡素化した場合
このようなマニュアルがあれば、どしどしご応募ください。
大歓迎です！
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プロセス改善に活用している例もアリ
アワード自体は完成品を評価するものですが、制作のプロセス改善や取り組みの効果測定に活用している事例もあります。

• 計画書の書式を刷新した場合• 計画時点で検討する項目を追加/変更した場合• レビュー手法を変更した場合• 日程タイトな中で制作した場合
上記のような場合に、応募～評価を取得することによりプロセス改善が妥当だったか検討している会社もあります。
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いろいろな応募動機：Welcome です！

JMA2024募集案内の巻末Q&Aより

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できれば継続的な応募を！
賞狙いだけでなく、健康診断のような感覚で自社マニュアルの品質をチェックしてみてはいかがでしょうか。

応募JMA
評価取得

改善

評価を取得したら、次回マニュアルの制作に反映させ、再度応募することで改善効果を測定してみましょう。
PDCAサイクルを回すような感覚でJMAをご活用ください！
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Confidentialできれば継続的な応募を！ (応用編)
評価によっては、指摘された箇所だけの改善だけでなく、情報アーキテクチャーなど設計全般の見直しをお勧めします。

応募JMA
評価取得

改善

見直したあとの設計で作られたマニュアルを応募することで改善効果を測定してみましょう。
サイクルの時間軸が長くなるかもしれませんが、非常に有効な活用方法になると思います。
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 ジャパンマニュアルアワード (JMA) とは？
 JMA応募のメリット
 応募用紙の書きかた 審査委員ってどんな人たち？
審査委員(実行委員)へのお誘い

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応募用紙とは？
 応募用紙とは、JMA審査委員が審査を始める前に読み込むものです。単なる参考資料ではなく、評価の前提となる重要な資料として扱われます。
 特に p2～p5 については、審査の前提となる大事な情報になりますので、しっかりと記入をお願いします。

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応募用紙 p2：製品・サービスに関する情報
各項目につき、どういう想定で制作したか、ご記入ください。
 製品・サービスの概要
マーケティングやセールス向けの文章だけではなく、その製品またはサービスの用途、仕組などを技術的な側面も含め具体的に記入してください。
 製品・サービスの意図した使用目的製品またはサービスの企画時に意図された使用用途を記入してください。製品名称またはサービス名称からは使用目的が特定や理解できない場合は、特定するための情報を詳細に記入してください。
 製品・サービスのターゲットユーザー想定したユーザーの知識・経験を記入してください。
 製品・サービスの特徴
製品またはサービスのセールスポイント(特長) だけではなく、使用する上での"特徴" を記入してください。）
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応募用紙 p3-p5：全マニュアルを列挙ください
全てのマニュアル＋製品実機の操作確認が正確な評価に繋がります！

総合的に評価した方が有意義です。是非とも全マニュアルにチェックを！
…と思ってはいますが、無理がある場合は、部分的なチェック、あるいは1つだけのマークでも構いません！
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応募用紙 p3-p5：各マニュアルの情報

例えば、・設置前、設置後・使用前、使用中、使用していないとき・移動前、移動中、移動後・故障したとき、困ったとき…など。
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応募用紙 p6：製品・サービスに関する情報• 審査委員が製品・サービスを正しく理解するために必要な情報を提供ください。
• 正確な評価のためにも、ぜひとも適切な情報提供をお願いします。
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応募用紙 p7：製品もぜひ！出張審査も遠慮なく！

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 製品実機の提供はwelcome！
全てのマニュアル(使用情報)＋製品実機の操作確認が、正確な評価に繋がります。
 配送できない大きな製品の場合や、他機器との接続で初めて機能を確認できる製品 (AV機器やネットワーク機器など) の場合は、審査委員が応募会社に出張して、確認させていただきます。

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 ジャパンマニュアルアワード (JMA) とは？
 JMA応募のメリット
 応募用紙の書きかた 審査委員ってどんな人たち？
＆審査委員(実行委員)へのお誘い

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どんな人たちが審査するのか？

TC協会からの募集案内文より

会員企業から or 個人会員で実行委員に応募して集まった人たちが、審査委員講習会を受講=審査委員の資格を取得した上で、審査をしています。
 マニュアルとは何か IEC/IEEE82079-1を中心とした国際規格…など全5回。
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皆さんも審査する側に来ませんか？
JMA実行委員募集案内より

応募する側・審査する側、両方を経験することで、マニュアル制作のノウハウやスキルが高まっていくと思います。
お互いに切磋琢磨しましょう！

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JMA実行委員年間活動：2024年の予定
 1月～4月：審査委員講習会
 5月～6月中旬：一次審査（個人審査）

国際規格の基本が学べるので、結構お得な勉強期間です。

1人当たり3～4作品ぐらい。実行委員同士(=審査委員同士)での確認ディスカッションでは、ベテラン審査委員から審査を進める上でのポイントが聞け、勉強になります。

 6月下旬：二次審査実行委員全員が集まっての集合審査。ベテラン含めいろん（集合審査/受賞の候補選定） な人の視点や見かたに触れられることから、1年の中で最も有意義な2日間です！
一部の担当実行委員のみ見学可。学生たちの視点は非常に新鮮です。
 7月：学生審査
 8月頭：三次審査 実行委員は見学のみ可。有識者の幅広い知見に触れられ非常に有意義です。
（有識者による審査/MOYノミネート選考)
 7月～10月：TCシンポジウムに向けてオペレーション
審査結果にもとづき、表彰式・パネルコメント・受賞マニュアルの展示会場・ツアー説明会などのオペレーションを推進します。
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Confidential以上です。
応募をお待ちしております！

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