ご参加者へのご案内

案 内

開催形式について（スーパーハイブリッド方式)
開催形式について（スーパーハイブリッド方式)

一般社団法人日本老年歯科医学会第 33 回学術大会は，予定通り，りゅーとぴあ

新潟市民芸術文化会館，

一般社団法人日本老年歯科医学会第 33 回学術大会は，予定通り，りゅーとぴあ 新潟市民芸術文化会館，新潟県民会館にて開催いたします。ご来場にご不安がある場合には，下記の通りライブ配信，オンデマンド配
新潟県民会館にて開催いたします。ご来場にご不安がある場合には，下記の通りライブ配信，オンデマンド配信を行います。現地会場では参加者の皆様に安心してご来場いただけますよう，ソーシャルディスタンス確保
信を行います。現地会場では参加者の皆様に安心してご来場いただけますよう，ソーシャルディスタンス確保の対応を取り，感染対策を徹底した学会運営を行ってまいります。の対応を取り，感染対策を徹底した学会運営を行ってまいります。
【現地 開 催】2022 年 6 月 10 日（金)～12 日（日）【現 イ地 ブ 開配 信】2022催】2022 年 6 月 1110 日（土）日（金)～12日（日）【ラ：ライブ配信内容は下記を参照【ラ イ ブ 配 信】2022
11 日（日）日（土）2022 年 6 月 12
：ライブ配信内容は下記を参照
2022 年 6 月 12 日（日）：ライブ配信内容は下記を参照※一部共催セミナーもライブ配信がございます。
※一部共催セミナーもライブ配信がございます。
【オンデマンド配信】2022
年 6 月 17 日（金)～7 月 4 日（月）【オンデマンド配信】2022
年日〜
6 月 617
月 4 日（月）※会期中（6月11日）のオンデマンド配信内容は下記を参照（6月 13月日（金)～717 日，12日もポスターは閲覧可能です。動画は6 月 17 日より公開します）※会期中（6 月 11 日，12 日）のオンデマンド配信内容は下記を参照
会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には，本学術大会・総会の開催成功に向け，感染防止策とお願い
会場へご来場予定の参加者・関係者の皆様には，本学術大会・総会の開催成功に向け，感染防止策とお願い
事項をご確認いただき，ご理解とご協力をお願い申し上げます。
事項をご確認いただき，ご理解とご協力をお願い申し上げます。
会期中
セッション
セッション

6 月 11 日（土），会期終了後
6 月 17日（金）～月 1011 日（金）日（土），6 月 12 日（日）66 月，月 1112 日（日）66 月日（土），月 174 日（金）～日（月）67 月

6 月 11現地開催
日（土），6 月 12 日（日）ライブ配信

6 オンデマンド配信
月 12 日（日）7 オンデマンド配信
月 4 日（月）6 月 10 日（金）
，会期中

会期終了後

開会式

現地開催
〇

ライブ配信
〇

オンデマンド配信
×オンデマンド配信
〇

開会式
企画講演

〇

〇

×〇

企画講演
一般口演〇〇

×〇

一般口演
ポスター発表

〇
×〇
××〇

〇

ポスター発表
課題口演

×〇

×〇

〇
×〇
×

課題口演
優秀ポスター発表

〇

〇
××〇

×〇

優秀ポスター発表
認定医審査ポスター〇×〇〇認定医審査ポスター
摂食機能療法専門歯〇
〇××〇
〇

〇
〇

〇

×〇

〇

××〇

〇

××△

〇

〇
△科医師審査ポスター
摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター
摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター
摂食機能療法専門歯科医師更新ポスター
共催セミナー〇（各社の希望による)△×共催セミナー
企業展示

〇
〇

○

（各社の希望による)×××（各社の希望による)△HP にてご案内します（各社の希望による)×

企業展示
Meet the President〇
××
TwitCasting

××
TwitCasting

Meetthe President
閉会式・表彰式

×〇

TwitCasting〇×TwitCasting〇

閉会式・表彰式
定時社員総会･表彰式

〇〇

×〇
×

定時社員総会･表彰式〇〇閲覧のみです。
オンデマンド配信のポスタープログラムはすべてPDF

オンデマンド配信のポスタープログラムはすべて PDF 閲覧のみです。

××(2022.04.01現在)(2022.04.0105.17 現在)

・優秀ポスター発表，認定医審査ポスター，摂食機能療法専門歯科医師審査ポスターのプレゼンテーションを・優秀ポスター発表，認定医審査ポスター，摂食機能療法専門歯科医師審査ポスターのプレゼンテーションを聴講されたい方は現地にお越しください。
聴講されたい方は現地にお越しください。
・一般演題（ポスター発表）
・摂食機能療法専門歯科医師更新ポスターは，現地会場での発表は行いません。
・一般演題（ポスター発表）
・摂食機能療法専門歯科医師更新ポスターは，現地会場での発表は行いません。
オンデマンド配信での PDF閲覧のみとなります。
オンデマンド配信での PDF 閲覧のみとなります。

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The 33rd Annual Meeting of the Japanese Society of Geriatric Dentistryご

1．参加費
2 次募集（5 月 25日〜7 月 4日）
当日参加登録（会期中）
6 月 10日（金）〜6 月 12日（日）案 内

事前参加登録2 月 17日（木）〜5 月 11日（水）終了しました

会期後
オンデマンド配信期間中
6 月 17日（金）〜7 月 4日（月）参加形式

会場参加・Web 参加
どちらも可※オンデマンド配信の視聴含む

会場参加※オンデマンド配信の視聴含む

Web 参加※オンデマンド配信の視聴含む

オンデマンド配信のみ

正会員＊1（歯科医師・医師）

10,000 円

12,000 円

12,000 円

12,000 円

正会員＊1（歯科医師・医師以外）

8,000 円

12,000 円

12,000 円

12,000 円

学部学生＊2
専門学校学生
臨床研修歯科医師＊3

無料（要証明書）

無料（要証明書）

無料（要証明書）

無料（要証明書）

非会員

12,000 円

14,000 円

14,000 円

14,000 円

参加登録方法Web 参加登録

現地での参加登録

Web 参加登録

Web 参加登録

支払い区分

クレジットカード

会場支払い（現金のみ）

クレジットカード

クレジットカード

領収書

5月27日に郵送

会場でお渡し参加証

5月27日に郵送

会場でお渡しWeb 学会内からダウンロード

Web 学会内からダウンロード

プログラム集＊4

5月27日に郵送

会場でお渡し（ただし数に限りがあります）

Web 学会内からダウンロードWeb 学会内からダウンロード

決済完了後送られる 決済完了後送られるメールからダウンロード メールからダウンロード※参加費の課税対象について：会員は非課税，非会員は課税対象です。
＊1

現在未入会の方が正会員で事前参加登録を希望される場合は，事前参加登録の前に入会手続きを行ってください。

＊2

大学院生は該当しません。

＊3

臨床研修歯科医師証明書は HP からダウンロードできます。

＊4

プログラム集は 5 月 11 日までに事前参加登録をいただいた方へは事前に郵送しております。
2 次募集時にご登録いただいた方への送付はございません。PDF を HP よりダウンロードいただきご確認ください。

（現地参加の方へは，会場でお渡しします。ただし数に限りがございますことをご了承ください。）
2．プログラム集
プログラム集には抄録の掲載はございません。抄録は学術大会 HP の Web 抄録よりご覧いただけます。

The 33rd Annual Meeting of the Japanese Society of Geriatric Dentistry3

ご現地会場にて参加の方

案 内

よう，学会に参加されるすべての方を対象に（1）参加当日の検温と（2）「参加同意書」のご提出を参加の必

新型コロナウイルス感染症パンデミックが収束するまでは，万が一の際の感染経路追跡調査が可能となる須条件とさせていただきます。
「新型コロナウイルス感染症拡大防止への取り組み」をご確認ならびに，「参加同意書」に必要事項を記入いただき，学会当日「参加同意書」のご提出をお願いいたします。
■事前参加登録されている方
1）5 月 11 日までにご登録，ご入金を完了された方へは，参加証，プログラム集をご登録いただきました宛
先に送付しております。参加証をご持参ください。
2）5 月 25 日からの 2 次募集時にご登録，ご入金いただいた方への，参加証，プログラム集送付はありません。
参加証は Web 学会内からダウンロードいただき持参ください。
プログラム集は現地でお渡しいたしますので，事前参加登録へお声掛けください。
（ただし数に限りがありますのでご了承ください）
3）参加証ホルダーは，総合受付付近にご用意いたしますのでご利用ください。
■当日参加受付・登録される方
1）受付場所：りゅーとぴあ

新潟市民芸術文化会館

2Fホワイエ2）受付時間：りゅーとぴあ 2F ホワイエ

6 月 11 日（土）6 月 12 日（日）8：00 〜 17：00

8：30 〜 15：30

3）参加同意書（当日登録申込書を兼ねる）をご記入の上，学会参加費を受付にてお支払いください。
引き換えに参加証をお受け取りください。なおクレジットカードはご利用になれません。
会期中は，必ず参加証をご着用ください。ご着用のない方は入場をご遠慮いただきます。
お願い：会場内でライブ配信を視聴いただくことはご遠慮ください。会場内で実施する Web 配信の音声にハウリング等の障害がおこることを防止するためにご協力をお願いします。
■クローク【開設場所・開設時間】りゅーとぴあ

新潟市民芸術文化会館

2F

6 月 10 日（金）6 月 11 日（土）6 月 12 日（日）13：00 〜 19：10

8：00 〜 19：00

8：30 〜 16：20

ホワイエ（展示ブース奥）※貴重品・PC のお預けはご遠慮願います。
※日付をまたいでのお預かりはできませんので，いずれの日もクローク終了時間までに荷物をお引き取りください。
■呼び出し緊急の場合を除き，会場内の呼出し等はご遠慮ください。緊急の連絡事項につきましては，総合案内までお申し出ください。総合受付付近の掲示板にてお知らせいたします。
■写真撮影，取材
・各会場におけるカメラ・ビデオ撮影（カメラ付き携帯電話を含む）・録音等は講演者や発表者の著作権保護や対象者のプライバシー保護のため，禁止させていただきます。
・各会場内ではスマートフォン・携帯電話などの音の出る機器は必ず電源を切るか，マナーモードの設定をお願いします。プログラム中の通話は禁止させていただきます。
■駐車場
りゅーとぴあには専用の駐車場がありませんので周辺駐車場をご案内となります。
周辺駐車場[ 白山公園駐車場 ] 入庫／ 8：00 〜 23：00（出庫は 24 時間可能）駐車料金／ 30 分 100 円※白山駐車場は A・B・C・D 合わせて約 580 台を駐車できます。
■託児室
託児室の設置はございません。
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The 33rd Annual Meeting of the Japanese Society of Geriatric Dentistry

ご■館内について（1）館内全面禁煙となっております。
（2）無線 Wi-Fi はありません。
（3）緊急，非常時に備えて必ず各自で非常口のご確認をお願いします。
■ランチョンセミナー
本セミナーは事前のチケットは行いませんので，会場前に並んでお受け取りください。
第 2 会場 6 月 11 日（土）ランチョンセミナー 2，6 月 12 日（日）ランチョンセミナー 6 は能楽堂内飲食厳禁のため，セミナー終了後ロビーでの軽食提供となります。
ランチョンセミナー，スウィーツセミナーでは，食事のみマスクを外して黙食にご協力ください。
■商社展示について
商社展示を 2F ホワイエにて行います。
6 月 11 日（土） 9：00 〜 17：00
6 月 12 日（日） 9：00 〜 14：30

案 内

ライブ配信（6 月 11 日（土）・12 日（日））での視聴の方■事前参加登録されている方【ID,PW について】
5 月 11 日までにご登録，ご入金を完了された方へは，メールにて送付しております。
5 月 25 日からの 2 次募集時にご登録，ご入金いただいた方へは，決済完了後送付される「ログイン情報」のメールにて ID, PW を送付いたします。
【視聴の流れ】・Web 視聴用の ID と PW にて視聴サイトへログインいただきます。
・質疑応答は視聴画面上の「Q ＆ A」機能で行います。
・動画の視聴は多くのデータ転送を伴うため，できる限り PC でのインターネット回線でご視聴ください。
スマートフォンやタブレットで閲覧する際に，通信速度の制限で動画の表示が遅くなる可能性があります。
・携帯等のモバイルデバイスは，文字化け等が起きる可能性がございます。
・iPad 等のタブレットは，最新の OS でないと上手く動作しない可能性がありますので，ご利用の際はGoogle Chrome でご視聴ください。
・詳細は後日 HP 上で「参加者用マニュアル」にてご案内いたします。
■当日登録される方
1）大会ホームページよりお申し込みください。
2）ご登録，ご入金を完了された方へは，「ログイン情報」のメールにて，ID. PW をお送りいたします。
参加証，プログラム集は Web 配信サイトからダウンロードいただけます。
3）視聴方法は，上記事前参加登録されている方と同様です。

オンデマンド配信（6 月 17 日（金）〜 7 月 4 日（月））での視聴の方
1）大会ホームページよりお申し込みください。 受付締切 7 月 4 日（月）16：00
ご登録，ご入金を完了された方へは，「ログイン情報」のメールにて，ID. PW をお送りします。
2）参加費（P3 参加費参照）
3）ご登録，ご入金を完了された方へは，メールにて，ID. PW をお送りいたします。
参加証，プログラム集は Web 配信サイトからダウンロードいただけます。
4）視聴方法は，上記事前参加登録されている方と同様です。
※ 6 月 12 日（日）以降もポスター等の公開は継続します。6 月 13 日（月）〜 16 日（木）も閲覧可能です。
動画は 6 月 17 日（金）より公開いたします。
【重要：必ずご一読ください】
写真撮影・録画・録音について：会場内，Web 視聴ともに一切禁止です。
現地開催の会場内のスライド写真撮影，録画および録音は，総会事務局より事前に許可されたもの以外，すべて禁止します。
また，Web 開催における視聴者のカメラやスマートフォン等での撮影，録画，録音ならびにスマートフォン等のスクリーンショット撮影，ビデオカメラによる録画，録音等はすべて禁止します。
会期中の連絡先運営事務局 090-5436-5986（混み合った場合，対応にお時間をいただくことがございます）
The 33rd Annual Meeting of the Japanese Society of Geriatric Dentistry5