2024年電気学会産業応用部門大会
ver4.0 -[1]2024年電気学会
産業応用部門大会
座長マニュアルはじめに

2024年電気学会産業応用部門大会[2]

現地発表とZoomによるハイブリッド研究会についてハイブリッド研究会と呼んでいますが、「Zoomによるオンライン研究会に現地から参加している」という意識で運営をお願いします。
現地会場にお越しになる座長および現地発表者はお手元にある事務局用意のPCでZoomに接続していただきます。
• マイクの説明調整中• ビデオの説明調整中• ご自身が発言される際には会場に準備されているマイクをご使用ください※ ご自身のPCでZoomに入室していただく必要はございませんが、万が一Zoomへの入室を希望される場合は、【オンライン聴講オプション】のご購入をお願いいたします。

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はじめに
Zoom上での表示名の設定について参加者の属性を識別しやすくするため、Zoomでの表示名は下記の例に従い【役割・氏名・所属】を含む形式で設定してください。

オンライン参加される座長は、[オンライン座長]お名前 所属 の形式で設定をお願いします。
※ 表示名の変更方法が不明の場合は学生スタッフがサポートいたします。
※ 座長がオンラインのセッションの場合、座長席には学生スタッフが座る

現地発表者
オンライン発表者
現地座長[現地発表者][オンライン発表者]電気太郎 〇〇大学
[座長]

オンライン座長[オンライン座長]電気次郎 ◯◯大学

オンライン聴講者

電気三郎 〇〇株式会社

座長マニュアル

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Zoom上での表示名の変更方法について（オンラインで参加される場合）
1.

Zoom画面上の自分のカメラ表示領域で右クリック2.

表示されたポップアップから「名前を変更する」をクリック

3.

表示されたポップアップに記載例に則った形式の名前を入力し、「名前を変更する」をクリック

はじめに

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入室するセッションの選択方法
本研究会ではZoomミーティングの「ブレイクアウトルーム」機能を使用しています。
座長は自身が担当するセッションのルームにご入室ください。

入室するセッション（ルーム）の選択方法
1.

Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」をクリック

2.

入室したいセッション（ルーム）の「参加」をクリック

はじめに入室するセッション（ルーム）間の移動方法• メインルームに戻る場合
1.

Zoom画面下部の「ルームを退出する」をクリック

2.

「ブレイクアウトルームを退出」をクリック• ルーム間の移動をする場合
1.

Zoom画面下部の「ブレイクアウトルーム」をクリック

2.

入室したいセッション（ルーム）の「参加」をクリック

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「プロ

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座長マニュアル1. 座長によるセッション開始

座長はマイクのミュート解除を確認後、以下の3点を口頭で伝えてからセッションを開始してください。
• セッション名の宣言• 自己紹介• 発表スケジュール、質疑応答スケジュール• 質疑応答の方法※ 上記4項目はセッション開始時間の5分前から開始し、上記説明を終えた時点で開始時間定刻になるように進行してください。

なお、一般講演では発表者の持ち時間は１件当たり２０分（内、発表者の交代が2分）です。
※ タイムキープは学生スタッフが行います。
※ 時間を超過した場合、座長からお声がけをお願いします。
第1鈴

12分

第2鈴

15分

発表終了

第3鈴

18分

質疑応答終了2分

交代

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2. 発表の開始
マイクのミュートを解除した状態で座長より、発表者について以下の紹介を行ってください。
• 論文題目• 発表者の所属、氏名発表者がZoom上で資料の画面共有を開始したことを確認したら、「OKです。発表を始めてください。」 などと発表の開始を促してください。
※ 画面共有、スライドショーの開始時に問題が発生した場合、学生スタッフがサポートします。
※ 発表者の手元のマイクは座長PCに接続されています。発表中、座長PCのマイクはミュートを解除しておいてください。

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画面共有開始後の画面
以下のように、Zoom画面上に「資料」と「発表者」が表示されていれば、正常に画面共有が行われています。

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座長マニュアル3. 発表終了 ~ 質疑応答
発表が完了したら、座長は質疑応答を開始してください。

質問の受け付け方はZoom聴講者、現地聴講者、それぞれ以下の通りです。

Zoomからの質問

1.
2.

Zoom聴講者は質問がある旨をZoomのチャット機能で意思表示
座長が質問者を指名し、指名された質問者はミュートを解除して質問

現地参加者からの質問

1.
2.

挙手により質問を受付
座長が質問者を指名し、質問者は会場のマイクを使用して質問

Zoom聴講者からの質問は「チャットウィンドウ」に表示されます。
現地での質問者とのバランスを考慮して質問者を指名してください。

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オンライン（Zoom）からの質問確認方法
1.

Zoom画面下部のコントロールパネルから「チャット」をクリック

2.

Zoom画面右側のチャットウィンドウを確認

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4. 質疑応答終了 ~ 発表終了
第３鈴（18分経過）が鳴り次第、座長は質疑応答を終了してください。
※ セッション全体の進行状況を見て、質問がないようであれば第3鈴が鳴る前に質疑応答を終了しても構いません。

質疑応答終了と判断したら、座長から「本発表はこれにて終了させていただきます。ありがとうございました。」と宣言し、当該発表を終了してください。
※ この際、拍手は不要です。

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座長マニュアル当該発表終了後、座長はスクリーンを見て、発表者による画面共有の停止が行われたことを確認してください。

※ 画面共有が停止されるとPPT画面の表示が消え、全画面に参加者が見える状態になります。

画面共有の停止が確認できない場合は、再度発表者に画面共有の停止を促してください。
座長は画面共有の停止を確認したら、次の発表者への進行を行なってください。

Zoomからの発表者

発表を終えた発表者に「ミュートにしてください」と伝え、ミュート設定が確認出来次第、次の発表者の登壇を促し、次の発表に移ります。

現地での発表者

次の発表者の登壇を促し、次の発表に移ります。

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5. セッションならびに研究会全体のクローズ担当したセッションの全発表が終了したら、発表者や質疑応答を頂いた方々への謝意として、拍手を行います。

座長から、「本セッションで、日頃に研究成果をご発表いただいた発表者の皆様、また質疑応答いただきました皆様に感謝の意を込めまして、拍手で本セッションをクローズさせていただきます。」と宣言し、セッションをクローズしてください。

次のセッションの座長は、次セッションの開始時間を手元のマイクでアナウンスしてください。
※ 初日、２日目の最終セッションをクローズする際は上記をアレンジしてください。

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6. その他（発表者が欠席の場合）
発表者が欠席の場合、時間を繰り上げて次の発表に進むことはせず、タイムスケジュールに沿ってセッションを進行します。

7. Zoom接続テストについて• 研究会の前日【08/27 (火) 16:00~17:00】の間に、希望者を対象としたZoom接続テストを実施いたします。

• オンラインからご参加予定でZoom上での操作等に不安のある方は、ぜひご参加ください。
• 接続テスト用のZoomミーティングURLは希望者にのみ、メールでご連絡いたします。接続テストを希望される方は、以下実行委員会宛てにメールにてご連絡ください。
•実行委員会：jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

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8. 研究会事務局の連絡先

大会当日、通信不具合など緊急を要する事象に対する連絡先として以下を予定しています。
お問い合わせ内容に応じた窓口まで、ご連絡ください。
※ 大会当日のZoom操作に関するご質問等に関しては、Zoom上の「チャット機能」でもご質問いただけます。

Zoomの操作等に関するお問い合わせフリート合同会社
担当：栗原・大粒来

080-3350-4205
support@fleeeet.com

ハイブリッド開催全般に関するお問い合わせ

実行委員会ハイブリッド担当
横浜国大 小原obara-hidemine-mh@ynu.ac.jp

大会全般に関する問い合わせ先

2024年電気学会産業応用部門
大会事務局

jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

参加費の支払等に関する問い合わせ先

参加登録事務局（トーヨー企画株式会社内）

jiasc@gakkai-web.net