Informativa sul trattamento dei dati personali (Whistleblowing)
Sebia Italia S.r.l., con sede legale in Via A. Meucci, 15A - 50012 Bagno A Ripoli (FI) (“Società”), ha
implementato una procedura di whistleblowing (“Procedura”) in conformità ai propri obblighinormativi. Tale attività comporta il trattamento, da parte della Società in qualità di titolare, dei
dati personali (“Dati Personali”) contenuti nelle segnalazioni effettuate ai sensi della Procedura(“Segnalazioni”), come di seguito specificato.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato dalla Società per finalità di:1.

ricezione e gestione, incluso lo svolgimento di indagini e accertamenti, della Segnalazione
nell’ambito e secondo le modalità definite dalla Procedura, e di adempimento dei propri
obblighi ai sensi della normativa applicabile;2.

esercizio, difesa e tutela dei diritti della Società e/o di terzi in ogni più opportuna sede,inclusa, ove rilevante, quella disciplinare.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato:- per le finalità di cui al suddetto punto 1, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lettera c), e art. 9, 2°comma, lettera b), e 10, del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base della necessità diadempiere ai propri obblighi di legge in relazione alle Segnalazioni ricevute ai sensi del Decreto
Legislativo 10 marzo 2023 , n. 24, nonché ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lettera f) delRegolamento (UE) 2016/679 sulla base del legittimo interesse della Società a recepire egestire correttamente ogni ulteriore Segnalazione di condotte illecite, reati o irregolarità
rilevanti, ricevute ai sensi della Procedura.
Nel caso in cui per la Segnalazione sia utilizzata una linea telefonica registrata o un altro
sistema di messaggistica vocale registrato, la Segnalazione sarà documentata mediante
registrazione su un dispositivo idoneo alla conservazione e all'ascolto oppure mediante
trascrizione integrale, previo consenso della persona segnalante ai sensi dell’art. 6, 1°
comma, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679.
Quando, su richiesta della persona segnalante, la Segnalazione è effettuata oralmente nelcorso di un incontro con il personale addetto, essa sarà documentata su un dispositivo idoneo
alla conservazione all’ascolto oppure mediante verbale, previo consenso della persona
segnalante ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679.
Nell'ambito di procedimenti disciplinari avviati a seguito della ricezione della Segnalazione
l'identità, qualora la contestazione disciplinare sia fondata, in tutto o in parte, sulla
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

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Segnalazione e la conoscenza dell'identità della persona segnalante sia indispensabile per ladifesa dell'incolpato, la Segnalazione sarà utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo
in presenza del consenso della persona segnalante alla rivelazione della propria identità
espresso ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679;- per le finalità di cui al suddetto punto 2, sulla base del legittimo interesse della Società aesercitare, difendere e tutelare i propri diritti e/o diritti di terzi in ogni più opportuna sede,inclusa, ove rilevante, quella disciplinare ai sensi degli artt. 6, 1° comma, lettera f), 9, 2°
comma, lettere b) ed f), e 10, del Regolamento (UE) 2016/679.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli
Il conferimento dei Dati Personali da parte del segnalante e/o del facilitatore è facoltativo e nonpregiudica la possibilità di effettuare la Segnalazione ai sensi della Procedura.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della Segnalazione e
comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell'esito finale dellaprocedura di segnalazione.
Nel caso di procedimenti giudiziari avviati a seguito della Segnalazione, i Dati Personali, ove
rilevanti, potranno essere trattati fino alla definitiva conclusione dei medesimi.
Destinatari dei dati
I Dati Personali e l'identità della persona segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può
evincersi, direttamente o indirettamente, tale identità saranno trattati unicamente da soggetti
espressamente autorizzati a trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, delRegolamento (UE) 2016/679 e dell'articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione
dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, nonché dal fornitore delPortale di Gestione delle Segnalazioni designato dalla Società come responsabile ai sensi dell’art.
28 del Regolamento (UE) 2016/679. Ogni eventuale rivelazione dell'identità della persona
segnalante e qualsiasi altra informazione da cui può evincersi, direttamente o indirettamente,tale identità a soggetti diversi, avverrà unicamente previo consenso espresso della persona
segnalante, salvo nei casi in cui ciò sia espressamente richiesto dalla legge.

Trasferimenti in paesi terzi
I Dati Personali non verranno trasferiti in paesi extra UE.

DirittiVia Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
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Gli interessati del trattamento dei dati personali trattati dalla Società hanno e potranno esercitarein qualsiasi momento i seguenti diritti:-Diritto di accesso (Art. 15), consistente nel diritto di ottenere la conferma che sia o menoin corso il trattamento dei loro dati personali e, in tal caso, richiedere l’accesso agli stessi,
e alle informazioni di cui all’Art. 15, e ottenere una copia di tali dati personali;-Diritto di rettifica (Art. 16), consistente nel diritto di segnalare l’eventuale inesattezza dei
dati personali che li riguardano per ottenerne la rettifica. Ove fosse necessario, anche il
diritto di ottenere l’integrazione dei loro dati personali incompleti, anche fornendo
dichiarazione integrativa.

-Diritto alla cancellazione (Art. 17), consistente nel diritto di ottenere la cancellazione dei
dati personali che li riguardano, nei casi previsti dall’art. 17. In tali casi i dati sarannocancellati e, se resi pubblici, tenendo conto delle tecnologie disponibili e dei costi diattuazione, saranno adottate misure ragionevoli per informare i titolari che stanno
trattando i dati della richiesta di cancellazione.

-Diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18), che prevede che i dati personali siano
contrassegnati, in specifici casi, per una futura limitazione del trattamento. In caso dilimitazione del trattamento i dati personali saranno trattati, salvo che per laconservazione, solo con il consenso degli interessati o per l'accertamento, l'esercizio o ladifesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica
o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.

-

Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20), consistente nel diritto di ricevere, nei casi previsti,
in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati
personali che li riguardano e che hanno fornito alla Società e il diritto di trasmettere tali
dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti nei casi e condizioni di cui
all’art. 20.

-

Diritto di opposizione al trattamento (Art. 21), consistente nel diritto di opporsi inqualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, al trattamento dei
dati personali che li riguardano necessario per l’esecuzione di un compito d’interesse
pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o necessario per perseguire un legittimointeresse della Società o di terzi, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

-Diritto a non essere sottoposti a processi decisionali automatizzati (Art. 22), consistentenel diritto di non essere sottoposto, nei limiti e condizioni di cui dall’art. 22, a decisioni
basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca
effetti giuridici che li riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla
Sua persona.

-Diritto di revoca del consenso (Artt. 7, comma 3, e 13, comma 2, lettera c), consistentenel diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora costituisca la base
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

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giuridica del trattamento dei dati personali, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basato sul consenso prima della revoca.
-Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 13 comma 2, lettera d. e Art. 77),
consistente nel diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo in materia diprotezione dei dati personali, segnatamente nello stato membro in cui gli interessati
risiedano abitualmente, lavorino oppure del luogo in cui si è verificata la presunta
violazione.

In caso di richiesta di esercizio dei diritti potremmo avere necessità di verificare identità degliinteressati e, pertanto, si renderà necessario, da parte loro, fornire i propri dati identificativi e
di contatto indispensabili per poterli identificare e contattare in relazione alla loro richiesta.
Limitazioni all’esercizio dei suddetti diritti e ai conseguenti obblighi della Società, sono previste
ai sensi dell’Art. 2-undecies del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196.
Contatti
Per ogni ulteriore informazione sui propri diritti e per il loro esercizio, nonché per ogni questioneconnessa al trattamento dei suoi dati personali l’interessato può rivolgersi all’HR & ComplianceManager di Sebia al numero 055/24851 o alla mail privacy@sebia.it.

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