Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679

per attività di Informazione Scientifica e comunicazioni commerciali
Secondo il Regolamento UE 2016/679, che conferma quanto sancito dalla normativa italiana già dal dicembre 2011, i dati che
riguardano persone giuridiche, enti ed associazioni non sono “dati personali”, di conseguenza per il loro trattamento non sarebbe
necessario ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa vigente in tema di tutela dei dati personali, tuttavia, in considerazionedel fatto che tra gli interessati coinvolti nei trattamenti di cui al presente documento, in particolare nel settore della Sanità Pubblica
e Privata, potrebbero figurare soggetti che rientrano nella definizione di "persone fisiche" SEBIA Italia S.r.l. mantiene sempre
disponibile ed aggiornato il presente documento, in cui tutti potranno riconoscere le politiche adottate dalla nostra organizzazione
nel trattamento delle informazioni e dati personali, che sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nelpieno rispetto del diritto alla riservatezza.
La nostra filosofia è di avvicinarci ai nostri interlocutori sempre con informazioni ritenute di loro effettivo e sicuro interesse, evitando
azioni invasive o incalzanti che andrebbero contro il nostro obiettivo di costituire un utile e gradito riferimento, per questo motivo,
salvo diverse eventuali richieste degli interessati, la cadenza delle comunicazioni corrisponderà orientativamente a 2 invii/anno.
1. Origine dei dati
I recapiti utilizzati per attivare il primo contatto sono reperiti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunqueo da liste acquistate da soggetti terzi autorizzati.
2. Tipologia dati trattati
Oltre ai dati sopra menzionati verranno trattati:> attività, professione, ente di appartenenza dell’interessato (se pubblicamente disponibili o acquisiti dall’interessato stesso)> previo consenso dell’interessato, le informazioni eventualmente da lui fornite nel corso di interviste/indagini di mercato conqualsiasi mezzo effettuate (questionari cartacei, interviste telefoniche, compilazione di modelli on-line, etc.).
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento
I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali hanno le seguenti finalità, per ognuna delle quali viene indicata tra parentesi
la “base giuridica” che la rende possibile [le “basi giuridiche” sono le condizioni di liceità indicate dal Reg. UE 2016/679 agli artt. 6
e 9, in altre parole i presupposti che rendono lecite le finalità dichiarate]:
Finalità dei trattamenti di cui alla presente informativa sono:a. attivare un primo contatto al fine di richiedere una manifestazione di interesse da parte degli Interessati ed ottemperare agli
obblighi imposti dalla normativa in tema di tutela dei dati personali;
b. invio di newsletter e comunicazioni contenenti informazioni tecniche e medico scientifiche, informazioni relative a tecnologie
e prodotti SEBIA, nonché invio di comunicazioni di natura commerciale con segnalazioni di iniziative vantaggiose o nuovi
prodotti.
c. invio di inviti a convegni, dibattiti, incontri info-formativi promossi da SEBIA Italia S.r.l.
d. soddisfare richieste di informazione degli interessati.
I trattamenti possono essere lecitamente effettuati:> per la finalità di cui alla lettera a: in quanto necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento
coincidente con la finalità e per adempiere ad obblighi imposti dalla normativa vigente.
> per le finalità di cui alle lettere b – c:- relativamente ai dati liberamente accessibili al pubblico o acquisiti nell’ambito di un rapporto contrattuale conl’interessato, in quanto necessari per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento consistentenella diffusione delle conoscenze tecnico-medico-scientifiche che possano favorire il ricorso ai propri prodotti/servizi ed
il loro corretto utilizzo, nonché promozione dei propri prodotti e servizi; in questi casi si tiene conto del fatto che i
trattamenti per le modalità adottate non vanno ad incidere negativamente sugli interessi o i diritti e le libertà
fondamentali degli interessati e che si può legittimamente reputare che vadano a coincidere con gli interessi dei
destinatari delle comunicazioni.
- relativamente ai dati acquisiti direttamente dall’interessato al di fuori da un rapporto di natura commerciale, avendoacquisito il consenso dell’interessato.
> per la finalità di cui alla lettera d: in quanto necessari a soddisfare un legittimo interesse dell’interessato coincidente conl’oggetto della richiesta.

P09 ALL.11 Ed. C-03 del 12/04/2023

SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
In relazione alle già menzionate finalità, i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici etelematici sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, intermini di registrazione e periodi di conservazione dei dati.
Salvo eventuali diverse esigenze, oggetto di ulteriori informative, i dati personali di cui trattasi relativi ad interessati che nonhanno un rapporto contrattuale con il Titolare (per i quali vale quanto riportato nella informativa ex artt. 13-14 Reg. UE rilasciataa Clienti) verranno conservati per 12 mesi successivi dall’ultimo invio o contatto avuto con l’interessato.
Anche nel caso in cui l’interessato richiedesse l’esclusione dalle mailing-list e/o la cancellazione dei propri dati , l’indirizzo e-mailverrà conservato per 12 mesi in una black list allo scopo di soddisfare la richiesta dell’interessato e non reiterare anche
incidentalmente comunicazioni indesiderate.
5. Responsabili ed incaricati
Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:- addetti commerciali e addetti alla gestione dei sistemi informativi;- società che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza;- soggetti esterni consulenti o fornitori, coinvolti nelle attività di cui sopra, nominati responsabili da SEBIA Italia S.r.l.
6. A chi possono essere comunicati i dati
i dati in parola potranno essere comunicati sempre nell’ambito della Unione Europea:- ad Aziende controllate o controllanti (appartenenti al gruppo SEBIA - see more at www.sebia.com ) nell’ambito di correnti
finalità amministrativo – contabili.
- pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai
regolamenti;
7. Conferimento dei dati e Consenso
La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati, come peraltro il consenso al loro trattamento (quando richiesto), hanno
natura ovviamente facoltativa.
In loro assenza non vi sarà alcuna conseguenza salvo il fatto che l’interessato non verrà coinvolto dalle iniziative promosse daSEBIA Italia S.r.l. Si fa presente che il consenso eventualmente conferito potrà essere revocato in qualsiasi momento senza checiò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
8. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento in parola è SEBIA Italia S.r.l. locata in Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA. Le
Aziende comunque collegate a SEBIA Italia S.r.l. (controllanti, controllate, partecipate) potranno effettuare trattamenti dei dati
in questione per le finalità di cui al precedente punto 2. Per tali trattamenti ciascuna Azienda mantiene la titolarità, nell’ambitodelle proprie competenze.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto:> di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più
necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge) o la limitazione del trattamento dei dati personali che loriguardano e di opporsi al loro trattamento,> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di riceverein un formato strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano,> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso
prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto> se il riscontro alle sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo all’Autorità Garante
per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/)
Per far valere i propri diritti l’interessato potrà rivolgersi al responsabile all’uopo designato, contattabile anche tramite la casella
di posta elettronica privacy@sebia.it o al numero 055-24851, specificando all'operatore la natura della richiesta o del problema
evidenziato tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza
circa l’identità del richiedente

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