研修申込サイト 利用者操作画面
施設代表者向け操作マニュアル
0.4版

公益社団法人 滋賀県看護協会

施設代表者向け操作マニュアル

改訂履歴【施設申込をしていただく前に】※施設内の研修受講予定者に研修申込サイトへの個人登録を促してください。
この研修システムは、週に一度（概ね月曜日）会員情報システム「ナースシップ」のデータを反映しています。
研修申込サイトの個人登録が未登録の場合であっても、滋賀県看護協会員の手続きがお済みの方については、施設代表者が施設申込を行う際の検索内に氏名が表示されます。
（登録ができているかご不明な場合は、必ずマイアカウントから確認していただくことをお勧めします）
研修申込サイトへの個人登録が未登録の場合は、個人での支払いが行えない、受講に進めない、課題やアンケートの提出ができない等、先に進むことができなくなりますので速やかにご登録をお願いします。
※看護協会非会員の方は、研修申込サイト個人登録時に所属施設名に貴施設を選択していただいた場合に、施設代表者アカウントより施設申し込みが可能です。

※看護協会へ入会希望の方は、お早めに入会手続きをお願いします。
受講料は、研修の申し込み期間での「会員状況」で会員価格、非会員価格を確定しています。
会員価格で受講できる要件は、会員情報システム「ナースシップ」にて、当年度に「入会中」か、新規会員の方は、「入会手続き中」であることが必要です。
新規会員の方が研修申し込み期間に「入会手続き中」となるには、入会申込書を1か月前までに郵送していただきますようお願いいたします。
また、入会中ではあるが、当年度12月末日時点で協会費の納入が確認できない場合には、後日受講料の非会員価格との差額を請求させていただきます。

※入会中のはずなのに、研修を申し込むと非会員価格で表示される時は。
研修申込サイトにて「会員」と「非会員」で重複している場合が考えられます。受講者を検索する
際、会員状況にチェックを入れずに検索してください。登録が重複している場合は、ｐ.25の操作を受講者に促してください。うまくいかない場合は、看護協会へお知らせください。
版数

変更日

変更内容

0.1

2021/03/22

初版

0.2

2022/02/28

システム改良による一部修正

0.3

2022/04/04

メールアドレス変更方法について修正

0.4

2023/10/12

最新版UI画面キャプチャの変更©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

新規登録から研修終了までの流れ

手順1

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手順2

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手順3

・・・・・・・・・・・p.7

手順4・・・・・・・・・・・p.11

手順5

受講料納入

・・・・・・・・・・・p.13

領収書ダウンロードの方法
請求書ダウンロードの方法
施設管理
メンバーの新規登録促しのお願い
施設に同じ人のアカウントが2つある場合メンバーが行うアカウント統合方法
マイアカウント
メールアドレス・パスワード変更
申込みキャンセル

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施設代表者アカウントログイン

申込む研修の検索

研修の申込み

研修の採否確認

問い合わせ先公益社団法人 滋賀県看護協会☎：077-564-6468
Email：r-kyoiku@shiga-kango.jp©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル①研修申込サイトにアクセスする②「ログイン」ボタンをクリックする
研修サイトにアクセス後、研修一覧が表示されますので、右上にある「ログイン」ボタンをクリックしてください。

③ログインID（メールアドレス）とパスワードを入力する
ログイン／新規登録ページが表示されますので、現在ご使用のメールアドレスとパスワードをご入力ください。

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1.施設代表者ログイン《スマホトップページ》©2021 ITRA Co..Ltd.

施設代表者向け操作マニュアル《スマホログイン画面》

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2. 申込む研修の検索

施設代表者向け操作マニュアル①研修一覧から受講したい研修を探す
サイドメニューの「研修を探す」を選択してください。

下記のような研修一覧画面が表示されますので、研修名をクリックしてください。
ページ上部の検索機能によって受けたい研修を検索することも可能です。
※受付状況が「受付中」の研修は、申込可能です。
申込みが開始していない研修は、「受付準備中」という表記になります。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル①該当の研修の「施設で申し込む場合はこちら」をクリックする「施設申込」ボタンは施設代表者アカウントのみ表示されます©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

３．研修の申込み②施設名を確認する
ご自身の施設が表示されますので、間違いがないか確認してください。
施設を確認後、参加メンバーを選択していきます。

③参加メンバーを選択する
参加申請スタッフは、「名前」にて検索が可能です。全該当者の「追加」をクリック後、間違いがなければ「確定」ボタンをクリックしてください。
スタッフのアカウントが2つ存在する場合は、アカウントの統合ができていないため、アカウント統合後にお申込みをお願いします。
アカウントの結合方法については25ページを参照してください。

施設代表者アカウントは含めずに、受講予定の方のみ追加をお願いします。
※代表者アカウントの持ち主も申込みたい場合は、ご自身の個人アカウントを選択ください。

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施設代表者向け操作マニュアル

３．研修の申込み④優先順位と支払い方法を設定する
優先順位と支払い方法を設定します。
※このステップの後に、優先順位と支払い方法は変更できませんのでご注意ください。
（申込期間中であれば、看護協会にご連絡いただければ対応いたします）にカーソルを合わせると、矢印が手に変わります。そのタイミングで、クリック＆ドラックをすると申込の優先順位を設定できます。
上から順に優先順位が送信されます。

申込をキャンセルしたい受講者は、「削除」ボタンで削除してください。

研修申込に必要な、経験年数等の詳細情報を入力してください。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル➄申込情報を確認する
施設の詳細と研修情報、ご入力いただいた受講申込者の情報が表示されます。
確認後、「研修を申し込む」ボタンをクリックしてください。
※詳細情報入力欄が表示される研修もありますので、該当者の情報をご入力ください。

本人確認をしたい場合、矢印をクリックすると、右図のように、性別・生年月日・電話番号をご確認ください。

申込み完了ページに遷移すると、申込み完了です。▼

先着受付の場合、そのままお支払い画面に遷移されます。

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４．研修の採否確認・お支払い

施設代表者向け操作マニュアル① 申込結果の確認を行う
サイドメニューから「施設申込履歴」を選択します。
受講者ごとの申込結果・支払状況の一覧が表示されます。
行をクリックすると、詳細情報を確認することができます。
※受講申込者の中で、一部の受講者のみ参加不可となる場合もございます。

管理者が承認・非承認を行うことで、承認結果表示が変化します。

非承認の場合、詳細ページで非承認理由を確認することができます。

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４．研修の採否確認・お支払い

施設代表者向け操作マニュアル②支払い処理受講が確定し、施設払いを設定している場合は、研修詳細ページに「お支払い」ボタンが表示されますので、支払いの処理を進めてください。
支払いページは、サイドメニューにある「施設申込履歴」or「施設支払い」よりご確認いただけます。
※ここからのお支払い方法は施設支払いを選択した方の手順です。
支払方法選択画面で「個人支払」を選択した場合は、個人アカウントでお支払いをお願いします。
※支払いの必要のない研修につきましては省略してください。
※「入会手続き中」の方は、12月末までに会員情報管理システム「ナースシップ」にて協会費の納入が確認できない場合には、後日非会員価格との差額を請求させていただきます。

コンビニ払い/銀行振込/クレジット払いよりお選びいただけます。

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合
プルダウンにて「コンビニ」を選択してください。
使用予定のコンビニと個人情報の入力画面が表示されます。
受講者の氏名、電話番号、メールアドレス（任意）をご入力の上、完了したら「次へ」をクリックしてください。
※メールアドレスの入力は（任意）ですが、コンビニでの【支払い番号】の控えを、メールで送信することができます。
メールアドレスのご入力をお勧めします。

次の確認画面のあと、コンビニでお支払いに必要な【支払い番号】等が表示されます。
お手元に控えていただき、コンビニに行ってお支払いください。
※コンビニを確定後、他のコンビニへの変更はできません。

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル

コンビニ払いの場合入力情報の確認画面が表示されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。
※この画面で表示された【支払い番号】等は、必ずお手元に控え、コンビニに行ってお支払いください。

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル※使用可能なコンビニエンスストアは、ローソン・ミニストップ・ファミリーマート・セイコーマート・セブンイレブン（開始日未定）です。

《ローソン・ミニストップの場合》 《ファミリーマートの場合》《セイコーマートの場合》④お支払い完了
振込期限までにお支払いをお願いします。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル

銀行振込の場合プルダウンにて「銀行振込（バーチャル口座）」を選択してください。
銀行振込（バーチャル口座）による決済を実行しますと表示がでたら、「確定」ボタンをクリックしてください。

【注意】振込先情報のPC画面は一度限りの表示となります。
アカウントに登録されているメールアドレスに口座情報が送信されていることを確認した上で、こちらの画面を閉じてください。
下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。

★銀行振込（バーチャル口座）をご選択される方銀行振込の場合、表示される口座情報はバーチャル口座のため、1度きりの口座情報です。
利用者や研修ごとに異なります。

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合プルダウンにて「クレジットカード」を選択してください。
カード情報の入力画面が表示されます。
受講者のカード情報をご入力いただき、完了したら「次へ」をクリックしてください。

※クレジットカードによっては、追加の認証が必要になる場合があります。
その場合は次の画面で追加認証ページに遷移します。

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5. 受講料納入

施設代表者向け操作マニュアル

クレジットカードの場合入力情報の確認画面が表示されます。
内容に間違いがないか確認をお願いします。

下記画面が表示されたら、お支払いが完了です。
「サイトに戻る」をクリックし、研修プラットフォーム画面にお戻りください。

※システムエラーが起きた場合：「再入力」を選択し、カード情報の再入力をお願いします。
※エラーが続く場合、GMOペイメントゲートウェイ側の障害が起こっている場合があります。
少し時間を置いてから、再度お支払いをお試しください。

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領収書ダウンロードの方法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設支払い」をクリック
代表者アカウントでは施設支払のみを行うため、「個人支払い」は空欄となります。
ダウンロードが完了して、画面を更新すると、ボタンの色がグレーアウトします。
これでダウンロード完了になります。
＊ダウンロードされた領収証はご自身のPC内にある「ダウンロードフォルダ」に保存されます。
万一紛失してしまった場合、ご自身のPC内にある「ゴミ箱フォルダ」に移動されている可能性がありますのでご確認ください《注意点》
・領収証は支払い完了後、ダウンロード可能です。
・領収書の発行は 1回のみになりますので、ダウンロードした領収証は大切に保管していていただきますようお願いします。
・ダウンロードは研修開始日以降に可能となります。
・Web領収書は電子文書となり印紙課税の対象とならないため印紙の貼付は致しません。
・PDFの閲覧環境及び印刷環境は会員様ご自身でご用意の程お願い致します。
・宛名、但書きは変更できません。
（宛名にはお申込みいただいたアカウント名が表示されます。）
・領収書の日付を変更することはできません。

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請求書ダウンロードの方法

施設代表者向け操作マニュアル①サイドメニューより「施設申込履歴」か「施設支払い」を開く
サイドメニュー内の「施設申込履歴」か「施設支払い」から該当研修を選択します。

②該当研修をクリックして下スクロール※「個人支払い」は代表者アカウント自身を申し込まない限り、基本的には空欄となります。
※ 選考受付の研修の場合、「承認」が下り次第、請求書をダウンロードすることができます。

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施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

施設申込者を確認する場合
サイドメニューの「施設申込履歴」を選択すると、施設代表者アカウントで研修に申込済みの申込履歴一覧が表示されます。

施設受講者を確認する場合
サイドメニューの「メンバーの研修」を選択すると、研修を受講している受講者一覧が表示されます。

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施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

施設メンバーを確認する場合①「施設設定」からメンバーの確認
該当施設をクリックすると、登録されているメンバーが表示されます。

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メンバーの新規登録促しのお願い

施設代表者向け操作マニュアル

研修サイトに未登録の方も施設代表者アカウントより申し込むことができますが、メンバーが受講するには登録が必要ですので研修サイトへの新規登録案内をお願いいたします。

①「施設設定」からメンバーの確認
該当施設をクリックすると、登録されているメンバーが表示されます。

②利用状況を確認
利用状況によっては「未登録」のメンバーがいますので、登録（新規登録）の案内をお願いします。

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施設にスタッフのアカウントが2つある場合

施設代表者向け操作マニュアル■2つアカウントができる理由
会員手続きが完了した段階で、協会よりナースシップを元に会員アカウントが作成されます。
その作成前に非会員アカウントをお持ちのメンバーがいると、アカウント統合をしない限り、2つのアカウントが存在する状況が生まれ、会員アカウントはまだ使えない状態となっています。

■研修申込み前にアカウントの統合作業の促しをお願いします
研修料金は、研修申込時点で確定されます。
研修申込み時に2つアカウントをお持ちの方は、必ず統合後にお申込みをするようにご案内をお願いいたします。統合はメンバー本人による操作が必要です。
メンバーの行うアカウント統合方法については本マニュアル25ページにてご確認ください。

②利用状況を確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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メンバーが行うアカウント統合方法

施設代表者向け操作マニュアル

アカウント統合は、個人アカウントでのみ可能です。
下記画像は個人アカウントの画面です。

①元々使っていたアカウントでログインし、「個人設定」を開くログイン後、右上の「個人設定」よりマイアカウント情報ページに遷移します②看護協会会員情報の「変更申請」をクリック©2021 ITRA Co..Ltd.

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メンバーが行うアカウント統合方法

施設代表者向け操作マニュアル③会員としての照合情報を入力
入会後に届いた会員情報を入力④内容を確認して「照合する」ボタンをクリック©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

マイアカウント

アカウント情報内容の変更を行うには「個人設定」ページへアクセスします。
右上のお名前にマウスをかざすと、2.のメニューが表示されます。「個人設定」を選択してください。
1.お名前にマウスをかざす

2.「個人設定」を選択

マイアカウントページが表示されます。（会員情報は変更できません）©2021 ITRA Co..Ltd.

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メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル①個人設定／変更ボタンでページを開く「パスワード、またはメールアドレスを忘れた方はこちら」をクリックしてください。

②登録メールアドレスを入力する
会員登録時のメールアドレスを入力し、「送信する」ボタンをクリックして下さい。
ご登録のメールアドレスへ、パスワード再設定用URLをお知らせします。

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メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

メールアドレス変更①仮のメールアドレスから代表者の方のメールアドレスに変更
仮のメールアドレスの場合、実際に運用されているメールアドレスへの変更をお願いします。
ご変更いただいたメールアドレス宛に、今後申込完了通知などが届くようになります。
入力が完了しましたら、確認メールを送信するをクリックしてください。

②登録メールアドレスを入力する
確認メール送信完了画面が表示されたら、ご登録いただいたメール受信BOXをご確認ください。

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メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル③届いたメールを確認する
メールBOXに届いている研修申込サイトからのメール文面をご確認いただき、URLをクリックしてください。

④メールアドレス変更完了
URLクリック後、下記メールアドレス変更完了画面が表示されたら、メールアドレスの変更は成功しています。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

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メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル【URLクリック後にログイン画面が表示された場合】
メール内のURLをクリック後に、再度ログイン画面が表示された場合には、まだメールアドレスの変更は完了しておりません。
仮のメールアドレスとパスワードを再度ご入力いただき、「ログイン」をクリックしてください。

ログイン後、下記メールアドレス変更完了画面が表示されたら、メールアドレスの変更は完了です。

メルアド変更完了画像©2021 ITRA Co..Ltd.

p31

メールアドレス・パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更①新規パスワードを設定する
仮のパスワードからお好きなパスワードに変更をお願いいたします。

②パスワード変更完了
パスワード変更完了画面が表示されたら、パスワードの変更は完了です。
これで初期の設定は終了です。「TOPページへ」をクリックしてください。

メルアド変更完了画像があるか確認©2021 ITRA Co..Ltd.

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申込みキャンセル

施設代表者向け操作マニュアル①施設申込履歴よりキャンセルしたい研修を選択する
サイドメニューから「施設申込履歴」を選択し、キャンセルしたい研修をクリックします。

②該当者の「…」をクリックする
該当研修の詳細画面から、キャンセルしたい施設会員の「申込みキャンセル」をクリックしてください。

支払い後のキャンセルは返金をいたしません。
一度キャンセルしてしまうと、申込・支払・受講の履歴が復元できなくなります。それでもよろしければ、キャンセルボタンを押してください。

©2021 ITRA Co..Ltd.

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申込みのキャンセル

施設代表者向け操作マニュアル③注意事項を確認してキャンセル④申込みキャンセルの完了
下記表示が表示されましたら、研修の申込みキャンセルは完了です。

※受講者の変更につきましては、早急に看護協会までご連絡ください©2021 ITRA Co..Ltd.

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