Codul nostru de conduită
Protejarea încrederiiCUPRINSUn mesaj din partea
lui Vincent Pilette

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

Dragi colegi,
Misiunea Gen este de a crea soluții tehnologice care să le permită
oamenilor să valorifice la maximum universul digital, cu siguranță,confidențialitate și încredere.
Consumatorii de astăzi se așteaptă și merită un partener în care să aibăîncredere că va face întotdeauna ceea ce trebuie, o companie cu principii
și cu o etică puternică.
Codul de conduită al Gen stă la baza modului nostru de funcționare ca
indivizi și ca echipă. Având valorile și standardele noastre drept cadru,
codul subliniază așteptările pe care le avem de la noi, potrivit practicilorși politicilor noastre de afaceri. Codul de conduită ne ajutăm să neasumăm răspunderea în fața clienților noștri și unii față de alții.
Un standard înalt de etică și o bună organizare sunt punctele forte
ale Gen în activitatea noastră de a ne sprijini, inova, comunica și lucraîn echipă.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIE

Vincent Pilette
Director executiv, Gen™

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 1

CUPRINS

Cuprins
Protecție cu integritate			PROTECȚIE
CU INTEGRITATE

3

Scopul nostru
Misiunea noastră
Valorile GenÎncredere dobândită prin transparență 5Trăim în spiritul valorilor noastre
Asumarea răspunderii	
Responsabilitățile speciale ale managerilorClădirea încrederii protejându-ne
unii pe alții				Promovăm un loc de muncă în careprimează respectul	Responsabilitățile partenerilor
de afaceri și furnizorilor
Mi se adresează acest cod?

Respectăm proprietatea intelectuală
a altor persoaneCLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

Tranzacționăm cu corectitudine
și onestitate

Ne menținem locurile de muncă sigure,securizate și sănătoase
Protejarea activelor șia informațiilor sensibile			ÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Combatem tranzacțiile cu informații
din interiorPăstrăm înregistrări și conturi
financiare exacte

Promovăm incluziunea, diversitatea șiegalitatea de șanse

Protejăm datele cu caracter personal

Derogări

Ne ținem departe de conflictele de interese
11

Ne desfășurăm activitatea corectîn întreaga lume
16

Protejăm informațiile noastre de valoare

Protejarea încrederii încomunitățile noastre			40

Ne-am luat angajamentul pentru
protejarea mediului
Contribuim în comunitățile noastre

Luarea deciziilor bazate pe etică

Ne protejăm activele

Adresarea întrebărilor, raportareaîngrijorărilor

Ne protejăm reputația

Confidențialitate și anonimat

Consolidarea încrederii pe piață		Ce se întâmplă atunci când raportez
o problemă?

Ne desfășurăm activitatea onest și corect

Concluzie				46

Prevenim mituirea și corupția

Resurse				47

Toleranță zero pentru represalii
Ce se întâmplă dacă Gen este implicată
într-un proces?

Protejăm drepturile omului și externalizăm
activitățile cu responsabilitate
Participăm cu grijă în procesele politice25

Oferim și primim cadouri și divertisment
cu integritate

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEConsecințele neconformității
Modul de utilizare a codului

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 2

CUPRINS

Protecție
cu integritate

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 3

CUPRINSLa Gen, scopul și misiunea noastră definesc ceea ce vrem săobținem, iar valorile noastre definesc cine suntem și cum le obținem.
Pentru a ne îndeplini scopul, ne bazăm pe valorile noastre în deciziile
pe care le luăm și acțiunile pe care le întreprindem.

Valorile Gen

Scopul nostru

Permiterea libertății digitale.
Misiunea noastră

Creăm soluții tehnologicecare să le permită
oamenilor să valorificela maximum universul
digital, cu siguranță,confidențialitate șiîncredere, pentru caîmpreună să construim
un viitor mai bun.

OAMENI: Ceea ce facem

Orientarea către clienți.
Axați pe comunitate.
Suntemsusținătorii
clienților noștri,iar activitatea noastră urmărește
să le facă viețile mai sigure și mai
simple. Ne motivează impactul
pozitiv pe care îl putem avea cutoții asupra comunităților în caretrăim și lucrăm.
CULTURĂ: Cum ne comportăm

Trăim valorile. Le dămviață.

Avem o atitudine
autentică, deschisă
și ne tratăm
întotdeauna unii
pe alții cu demnitate și respect.
Spunem ce facem și facem ceea
ce spunem cu integritate.

INOVAȚIE: Cum gândim

Gândim grandios.
Îndrăznim.

Ne motivăm și ne
inspirăm unii pe alții
pentru a ne gândi
la noi modalități și
pentru a ne adapta
schimbărilor. Ne asumăm
riscuri calculate și învățăm rapid
cum să stimulăm inovația în
activitatea noastră.
OPERAȚIUNI: Cum nedesfășurăm activitatea

Ne propunem săcâștigăm. Împreună.
Acționăm cu pasiune,
intenție și energie
pentru a câștiga
proiectele clienților
și piața. Valorificăm forța
echipei noastre globale, știind căîmpreună suntem mai puternici.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 4

CUPRINSÎncrederedobândită printransparențăPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 5

CUPRINS

Protejarea încrederii este principiul de bază al codului nostru deconduită. Codul face legătura între valorile noastre și comportamente
specifice de zi cu zi. Este un instrument care ne ajută pe toți să luămdecizii în favoarea companiei noastre și care ne protejează de riscuri.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Trăim în spiritul valorilor noastre
O cultură bazată pe valori este aceea unde integritatea
prosperă. Ne permite să ne ajutăm clienții, să celebrăm
contribuțiile unice ale fiecărui angajat și să ne dezvoltăm
afacerea. De asemenea, ne consolidează reputația drepto companie etică, care se bucură de încrederea membrilor
săi, piețelor și comunităților.
A rămâne fideli valorilor noastre garantează faptul că suntem
o echipă unită, care își îndeplinește misiunea.

Asumarea răspunderiiTrăim în spiritul valorilor noastre atunci când:
1.

Citim codul de conduită.

2.

Îl folosim drept ghid.

3.

Cerem ajutor atunci când avem îndoieli.

4.

Ne punem în practică raționamentul.

Fiecare decizie pe care o luăm ar trebui să protejezeîncrederea: încrederea pe care clienții noștri o au în
securitatea lor online și încrederea părților interesate în
angajamentul nostru de a ne desfășura activitatea în modcorect. Ne asumăm răspunderea de a fi deschizători dedrumuri și de a ne comporta conform celor mai înalte
standarde de etică și conduită profesională.

Responsabilitățile speciale ale managerilor
La Gen, ne așteptăm ca fiecare angajat să pună în practică valorile noastreși să respecte Codul. În plus, liderii trebuie să fie ascultători activi și modele
de comportament care:• Respectă și apreciază perspectivele, originile și ideile diferite aleCLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

tuturor angajaților.

• Mențin un mediu de lucru sigur, pozitiv și etic.
• Se comportă și îi conduc pe ceilalți într-un mod care face onoare
valorilor de bază ale Gen.

• Angajează, promovează și deleagă cu etică și în mod just.
• Înțeleg politicile cheie ale companiei și procedurile de conformitate.
• Sunt exemplu de integritate și transparență în gestionarea situațiilor
complicate.

• Oferă instruire și resurse.
• Identifică și reduc riscurile legate de etică și conformitate.
• Răspund prompt și adecvat colegilor care solicită ajutorul.
• Mențin spiritul de răspundere între angajați.
• Împiedică represaliile împotriva angajaților care raportează îngrijorări
sau participă în investigații.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRE• Trag la răspundere orice angajat care înaintează o plângere
cu rea-credință.

• Gestionează situații care pot reprezenta conflicte de interese.

CONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 6

CUPRINS

Responsabilitățile partenerilor de afaceri
și furnizorilorÎncheiem parteneriate cu companii care au același angajament
pentru transparență și care își pun clienții pe primul loc.
Reputația noastră depinde de capacitatea de a proteja
dispozitivele și identitățile clienților noștri. Ne așteptăm
ca partenerii și furnizorii noștri să respecte standardele din
Codul global de conduită pentru furnizori și Codul de conduită
responsabilă în parteneriatele de afaceri.

Mi se adresează acest cod?
Codul este valabil pentru noi toți cei de la Gen. Cu toții, indiferent depoziția sau de locul în care ne aflăm, avem obligația de a respecta
acest cod, precum și legislația, reglementările și politicile aplicabile
ale companiei.
Acest cod se adresează tuturor directorilor, personalului deconducere, angajaților, stagiarilor, contractorilor de la Gen, precumși terților care acționează în numele companiei.

Derogări
În cazuri rare, respectarea codului poate cauza dificultăți
considerabile. În acele situații, puteți solicita o derogare de la cod.
Consultați-vă cu directorul global de conformitate sau utilizați
linia de asistență pe probleme de etică dacă sunteți de părere căaveți nevoie de o derogare.

Luarea deciziilor bazate pe etică
Cu toții ne folosim raționamentul și valorile atunci când trebuie săluăm decizii etice. În majoritatea cazurilor, dacă vă confruntați cu
o dilemă legată de etică la serviciu, cel mai bine este să vă adresați
managerului. Dacă nu este o opțiune să vă adresați managerului dvs.
direct, solicitați asistență departamentului de etică și conformitate
sau celui de resurse umane. Folosind acest model drept ghid, putem
lucra împreună pentru a decide care sunt cele mai bune acțiuni, în
conformitate cu valorile noastre.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

PUTEM FACE ACEST LUCRU?
Legea și politicile Gen ne-o permit?
Da

AR TREBUI SĂ FACEM ACEST LUCRU?

Este etic și consecvent cu valorile și codul nostru?

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

Da

VREM SĂ FACEM ACEST LUCRU?

Ne va îmbunătăți cultura, reputația și/sau afacerea fărăsă ne compromită valorile?
Da

MERGEȚI ÎNAINTE CU ÎNCREDERE!

Dacă răspunsul la oricare din aceste întrebări este nu,opriți-vă și nu întreprindeți acțiunea.

Dacă nu sunteți sigur(ă) cu privire la răspunsurile la oricare
dintre aceste întrebări, cereți asistență managerului,
departamentului de etică și conformitate sau departamentuluide resurse umane.
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 7

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSECUPRINS

Adresarea întrebărilor, raportareaîngrijorărilor
La Gen, avem de câștigat cu toții atunci când avem uncomportament deschis și autentic. Făcând parte din echipă,este important să vă comunicați deschis îngrijorările. Trebuiesă ne luăm cu toții angajamentul de a ne aduce contribuția
în a raporta sau a solicita ajutor atunci când credem că amvăzut ceva care contravine codului nostru. Represaliile nu
își au locul la Gen. Avem cu toții de câștigat atunci cândgestionăm deschis problemele pe care trebuie să le adresăm.
Chiar dacă nu știți sigur dacă faptul la care ați fost martor(ă)
este o încălcare, trebuie oricum să vă adresați uneia dintreurmătoarele persoane:• Managerul dvs.: Se așteaptă ca managerii de la Gen

să mențină o politică a ușilor deschise atunci cândvine vorba de întrebările sau îngrijorările dvs. și să iamăsuri cât mai repede. Managerii au responsabilitatea
de a adresa îngrijorările departamentului de etică și
conformitate; nu este ceva ce trebuie să faceți dvs.
dacă ați raportat îngrijorările respective conducerii.
Dacă sunteți de părere că managerul dvs. nu a abordat
corespunzător o situație, solicitați ajutor uneia dintreurmătoarele resurse.

• Etică și conformitate: Vă puteți adresa departamentuluide etică și conformitate direct și în confidențialitate.
Puteți împărtăși îngrijorarea dvs. verbal sau în scris și,dacă vi se pare necesar, puteți face acest lucru anonim.
– Raportarea directă poate fi adecvată maiales dacă suspiciunea de încălcare implică
domeniile financiar, contabilitate, audit,
bancar sau de combatere a mituirii ca
urmare a problemelor de confidențialitate.
– Pentru a raporta o îngrijorare, utilizați linia
noastră de asistență pe probleme de etică:PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

• gen.ethicspoint.com• S.U.A./Canada: 1-866-833-3430
(numerele internaționale sunt disponibile online)• Confidențialitate, global, interpreți disponibili• 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână,opțiune sub anonimat• Departamentul de resurse umane: Departamentul deresurse umane este o anticameră pentru îngrijorările
angajaților și are responsabilitatea de a adresa acesteîngrijorări departamentului de etică și conformitate.

Pentru puncte de contact suplimentare, consultați secțiunea
Resurse de la finalul acestui cod.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 8

CUPRINS

Confidențialitate și anonimat
Gen apreciază o comunicare deschisă și adevărată. Ne
încurajăm angajații să-și exprime îngrijorările. Dacă observați
o problemă sau o problemă potențială, raportați-o. Această
acțiune este în concordanță cu cultura noastră de a fi
deschizători de drumuri și a aborda problemele înainte caele să apară.
Depunem toate eforturile rezonabile pentru a proteja
identitatea celor implicați în rapoarte și investigații. Nu leaplicăm măsuri disciplinare angajaților care raportează
cu bună-credință și nu tolerăm represaliile.
Rapoartele pot fi depuse anonim, în măsura în care legislația
și reglementările permit acest lucru. Dacă doriți să vă păstrați
anonimatul, nu trebuie să ne furnizați numele sau alte
informații care să vă identifice în momentul în care transmiteți
îngrijorarea prin linia de asistență pe probleme de etică.
Furnizați cât mai multe detalii în raportul dvs. pentru a putea
investiga integral îngrijorarea respectivă. Informațiile precum
locul, persoanele, tranzacțiile, evenimentele și datele implicate
contribuie la o investigație mai eficientă. Compania poate
raporta activități care implică posibile acțiuni penale sau
ilegale autorităților în cauză.

Ce se întâmplă atunci când raportez
o problemă?
Atunci când depuneți un raport cu privire la o suspiciune decomportament neadecvat, Gen ia măsuri cu promptitudine
pentru a face investigații. Pentru a contribui la bunul mers
și la etica investigațiilor noastre, toți angajații implicați
trebuie să coopereze în investigație și să furnizeze informații
veridice și complete.

Toleranță zero pentru represalii
La Gen dorim să creăm un mediu în care domnește
încrederea, lucrul în echipă și inovația. Toate persoanele de la
Gen ar trebui să se simtă confortabil să comunice îngrijorări.
Pentru a crea un mediu de lucru în siguranță, interzicem oriceformă de represalii. Tratăm cu seriozitate rapoartele privind
represaliile. Atunci când investigațiile stabilesc că au avut loc
represalii, se vor lua măsuri disciplinare care pot merge pânăla rezilierea contractului de muncă sau acțiuni în justiție.

Ce se întâmplă dacă Gen este implicată
într-un proces?
Dacă primiți un document emis de tribunal sau dacă aflați
de acțiuni în instanță pe rol sau care urmează să înceapă,contactați echipa juridică însărcinată cu litigiile imediat.
Urmați îndrumările echipei juridice în ceea ce privește
împărtășirea sau nu a informațiilor, precum și păstrarea
sau punerea la dispoziție a înregistrărilor corespunzătoare.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 9

CUPRINS

Consecințele neconformității
Atunci când trăim conform codului nostru, clădim o cultură
în care putem inova și dezvolta. Nerespectarea codului sau
refuzul de a participa în investigații sau procese ne dăunează
culturii și nu ne lasă să progresăm. Ne deteriorează reputația
și amenință relațiile noastre cu părțile noastre interesate.
În anumite cazuri, o încălcare poate, de asemenea, supune
Gen la sancțiuni civile și/sau penale. De asemenea, potapărea consecințe personale pentru fiecare dintre noi,
inclusiv rezilierea contractului de muncă.

Printre comportamentele neadecvate care se pot solda
cu sancțiuni disciplinare se numără:• Încălcarea codului nostru sau îndemnarea celorlalți
să facă acest lucru.

• Neraportarea unei încălcări, cunoscute sau suspectate,a codului nostru sau a politicilor companiei.

• Refuzul de a coopera pe deplin într-o investigație sau
într-o procedură legală.

• Furnizarea intenționată de informații false sau incompleteÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

sau raportarea unei îngrijorări cu rea-credință.

• Supunerea la represalii a unui alt angajat pentru raportareade îngrijorări sau participarea la o investigație.

Modul de utilizare a codului

Cea de-a doua secțiune explică
De ce acțiunile noastre contează
prin descrierea motivelor pentru
care standardul în cauză este
important pentru afacerea șicultura noastră.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

Fiecare subiect al codului este împărțit în trei secțiuni principale.

Prima secțiune include un subiect
și o declarație de principii carereflectă modul nostru de abordareîn desfășurarea activității și
respectarea valorilor noastre în
ceea ce privește acel subiect.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATECea de-a treia secțiune identifică
Modul în care protejăm încredereaprin enumerarea de exemple
practice care să demonstreze
cum ne punem în practică valorile.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRELa nevoie, găsiți și o secțiune de întrebări și răspunsuri (Q&A) care vă explică principiile prin intermediul unor situații reale.
CONCLUZIE

Această structură este menită să vă îndrume prin conținutul codului, subliniind justificările pentru standardele noastre și arătându-ne cum
să punem în aplicare codul în viața noastră de zi cu zi. Politicile noastre oferă, adesea, mai multe detalii decât codul; puteți găsi politicile
relevante în secțiunea cu titlul Măsuri de protecție suplimentare din cadrul fiecărui subiect.
RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 10

CUPRINSClădirea încrederii
protejându-ne
unii pe alțiiPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 11

Promovăm un
loc de muncă încare primează
respectul
Credem că fiecare are dreptul dea fi tratat(ă) cu demnitate și respect.
Depunem eforturi pentru o crea
medii de lucru care să ofere sprijin
și unde să nu existe hărțuire.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Fiecare membru al echipei este un ambasador al Gen, de la care se așteaptăsă întruchipeze valorile noastre și să ne protejeze marca și reputația. Acest lucru
presupune conformitatea cu toate politicile companiei, atât în timpul programului,
cât și în afara lui, în cadrul biroului sau în afara sa (inclusiv în timpul deplasărilor
în scop de serviciu și evenimentele externe), în toate circumstanțele la care suntprezenți angajați, parteneri de afaceri și/sau clienți.

Cum protejăm încrederea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Promovăm un mediu de lucru în care primează respectul atunci când:• Vorbim deschis! Dacă detectați o situație de hărțuire sau un comportament
ofensator, spuneți-o.

• Ne gândim la acțiunile noastre. Evităm să spunem sau să facem lucruriCLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

care i-ar putea jigni pe ceilalți.

• Ne tratăm întotdeauna unii pe alții cu demnitate și respect.

ÎR

Mila face parte din echipa mea. Eu și cu ea am avut o ședință
cu supervizorul nostru, Theo, pentru a-i prezenta o posibilă
problemă la un produs aflat în dezvoltare. După ce Mila a propussă întârziem producția pentru a gestiona această problemă,Theo a ridicat tonul într-un mod care m-a făcut să mă simt
jenat(ă). S-a înfuriat și a desconsiderat îngrijorările Milei. L-am
mai văzut așa o dată sau de două ori înainte, însă, de obicei,
este un tip de treabă. Este acest fapt hărțuire?
În funcție de fapte, poate fi hărțuire, intimidare sau, pur și simplu,
o gestionare slabă. Cu toate acestea, acțiunile lui Theo nu sunt înregulă. Protejăm încrederea și ne îndeplinim cel mai bine misiunea
atunci când creăm echipe în care toți membrii se simt în siguranță și
sprijiniți. Vorbiți cu Mila pentru a afla cum se simte și raportați pentru
a contribui la crearea unui loc de muncă unde primează respectul.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 12

Promovăm un
loc de muncă încare primează
respectul
Continuare

CUPRINSCum recunoaștem hărțuirea?

• Poate fi ceea ce ne spunem sau ne scriem între noi, în persoană

sau prin intermediul canalelor companiei sau personale, inclusiv
Teams, e-mail sau rețele sociale. Acest lucru include afronturile,
glumele sau stereotipurile bazate, dar care nu se limitează larasă, origine etnică, orientare sexuală, gen, dizabilitate, vârstă sau
condiție medicală, precum și utilizarea unui limbaj amenințător,dur sau abuziv.

• Poate fi despre ceea ce facem, precum atingeri sau avansuri
sexuale nedorite ori a sta în calea cuiva.

• Poate fi despre ceea ce afișăm, precum fotografii sau materiale pe

care ceilalți le-ar putea considera pornografice sau cu tentă sexuală
sau sloganuri, postere sau abțibilduri care pot fi ofensatoare.

Atunci când vine vorba de hărțuire, nu este o chestiune despre
ceea ce spunem sau intenționăm să comunicăm prin cuvintele sauacțiunile noastre, ci despre modul în care ceilalți le-ar putea percepe
sau reacționa la ele.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politicile pentru incluziunea unei forțe de muncă globale

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 13

Promovăm
incluziunea,
diversitatea
și egalitateade șanseLuăm decizii mai bune și
mai rapide, ne atingem
potențialul creativ atunci cândsuntem incluzivi și valorificăm
perspective și talente diverse.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
A fi răspunzători unii în fața altora înseamnă să ne apreciem oamenii pentru
talentele, ideile, experiențele și perspectivele diverse pe care le aduc. Competențele
noastre unice ne ajută să intrăm în competiție pentru a câștiga în mod mai creativ
și mai inovativ.

Cum protejăm încrederea
Promovăm incluziunea și diversitatea atunci când:• Construim echipele respectând principiul diversității.
• Suntem transparenți și împărtășim informațiile cu întreaga echipă.
• Căutăm puncte de vedere diferite pentru a crea soluții inovatoare.
• Ascultăm ideile celorlalți cu curtoazie și respect.
• Raportăm problemele dacă simțim că opiniile noastre sau ale celorlalțiPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

nu sunt auzite sau respectate.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politicile pentru incluziunea unei forțe de muncă globale

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 14

Ne păstrăm
locurile demuncă sigure,securizate șisănătoase
Ne angajăm să ne menținem penoi și pe ceilalți sănătoși, în condiții
de siguranță și securitate. Luămmăsuri pentru a preveni de pericole
vizitatorii și comunitățile noastre.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Ne atingem potențialul maxim într-un mediu sigur și confortabil. Când avemîncredere, ne putem concentra pe misiunea noastră și genera cele mai bune idei.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATE

Cum protejăm încrederea
Ne păstrăm locurile de muncă sigure, securizate și sănătoase atunci când:• Raportăm condițiile nesănătoase, precum pericolele la locul de muncă,echipamentele defecte sau lipsă, prezența armelor, interzise în incita
companiei.

ÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

• Nu facem fotografii sau înregistrări video sau audio atunci când ceilalți
lucrează fără a-i informa și a avea consimțământul lor.

• Nu ne prezentăm la serviciu sub influența alcoolului, drogurilor sau a altor

substanțe care ne-ar putea afecta capacitatea de a ne desfășura activitatea
sau care ar putea pune în pericol siguranța celorlalți.

• Suntem pregătiți pentru o situație de criză și apelăm la forțele de ordine
în caz de pericol.

• Știm ce este de făcut în cazul unor leziuni sau a altor situații de urgență
la locul de muncă.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE• Raportăm orice amenințări cu violența pe care le suferim sau la care suntem
martori (inclusiv în afara programului de lucru și pe rețelele sociale).

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Reglementări, reguli și conduita la birou
Posesiuni neadecvate la birou
Politica privind mediul de lucru fără substanțe nepermise
RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 15

CUPRINS

Protejarea
activelor șia informațiilor
sensibile

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 16

Protejăm datele
cu caracter
personal
Pentru a asigura securitatea
cibernetică, păstrăm datele cu
caracter personal protejate. La Gen,
orice informații legate de clienți,angajați sau parteneri care se referă
la o persoană identificabilă sunt
informații cu caracter personal.
Gestionăm datele cu caracter
personal cu grijă și în cunoștință
de cauză.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre

Clienții și angajații noștri merită să știe cum le utilizăm datele cu caracter personal.
Ne dorim ca toate părțile noastre interesate să se simtă protejate și să aibă încredereîn modul în care le colectăm, stocăm și utilizăm datele lor cu caracter personal.
Gestionarea corectă a datelor cu caracter personal câștigă încrederea clientului, însăreprezintă și modul corect de a acționa.

Cum protejăm încrederea

Protejăm datele cu caracter personal atunci când:• Colectăm și utilizăm datele cu caracter personal doar pentru a îndeplini necesitățilePROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

comerciale și juridice. Colectăm doar cantitatea minimă de informații necesare.

• Luăm măsuri pentru a securiza, actualiza și elimina corespunzător datele cu
caracter personal.

• Împărtășim datele cu caracter personal în cadrul sau în afara companiei noastre
doar în scopul în care au fost colectate și numai în conformitate cu politicile și
declarațiile privind confidențialitatea la nivel intern sau extern.

• Raportăm utilizările necorespunzătoare, chiar și cele accidentale, ale datelor cu

caracter personal contactând echipa care tratează problemele de confidențialitate.

• Respectăm întreaga legislație privind confidențialitatea sau protecția datelorcare se aplică în cazul nostru.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE• Transferăm datele cu caracter personal în afara spațiului economic european
în conformitate cu normele obligatorii corporative.

ÎR

Lucrez în departamentul de relații cu clienții. Colectez șistochez informații care pot identifica fiecare client. O colegă
din departamentul de cercetare m-a întrebat dacă aș putea să-iîmpărtășesc informații despre clienți pentru a îi putea contacta
cu scopul ca aceștia să se alăture unui grup de lucru. Îi potîmpărtăși aceste informații?
Nu. Clienții au dreptul de a înțelege cum le utilizăm datele pe care lecolectăm. Cu excepția cazului în care clienții sunt de acord pentru
ca datele lor să fie utilizate în acest scop, nu trebuie să facem acest
lucru. Trebuie să ne asigurăm că respectăm politica noastră deconfidențialitate și legea.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica de confidențialitate la nivel global | Norme corporative obligatorii
Politica globală privind administrarea datelor și planificarea pentru gestionarea înregistrărilor
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 17

RESURSEProtejăm
informațiile
noastre devaloareProprietatea intelectuală și
informațiile confidențiale ale Gen
stau la baza serviciilor noastre
pentru clienți. Ca echipă, trebuiesă le protejăm de utilizările
necorespunzătoare.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Calitatea noastră adânc înrădăcinată de a fi lideri și perspectiva nouă ne oferă
motivația pentru a dezvolta noi produse și servicii. Folosim toate cunoștințele
acumulate pe parcursul anilor pentru a atrage noi clienți. Protejarea cunoștințelor
noastre și a modului în care le utilizăm reprezintă cheia succesului nostru.

Cum protejăm încrederea
Protejăm informațiile noastre valoroase atunci când:• Împărtășim datele sensibile doar cu angajații și furnizorii aprobați, care

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

au nevoie să le cunoască pentru necesități specifice ale activității lor.

• Securizăm fizic documente, date și dispozitive și folosim etichetecorespunzătoare pentru documente.

• Criptăm și protejăm cu parolă documentele, datele și dispozitivele noastre.
• Ținem cont de locul unde ne aflăm atunci când lucrăm cu date confidențiale

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

sau le împărtășim.

• Ne asigurăm că nu facem ca documentele strict confidențiale, confidențiale
sau interne să devină vizibile printr-o rețea Wi-Fi nesecurizată.

• Le permitem accesul în locațiile noastre doar persoanelor autorizate.
• Raportăm posibile încălcări ale securității datelor pentru a putea fi

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

abordate rapid.

• Utilizăm doar sistemele de mesagerie aprobate de Gen și adresele dee-mail cu domeniul Gen pentru a ne desfășura activitatea profesională.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 18

CUPRINS

Protejăm
informațiile
noastre devaloareCum clasificăm datele?

Clasificarea

Strictconfidențiale

Confidențiale

InternePubliceContinuare

Sensibilitate

Foarte ridicată

Moderată spreridicată

Scăzută
spre
moderată

ScăzutăPROTECȚIE
CU INTEGRITATE

La Gen, clasificăm datele într-unul dintre următoarele moduri.

ÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

Ne asumăm responsabilitatea de a proteja toate datele, însă unele tipuri
de informații sunt mai sensibile decât altele. Divulgarea neautorizată deinformații cu grad ridicat sau foarte ridicat de confidențialitate pot avea
consecințe directe sau indirecte negative asupra companiei sau clienților
noștri. Înțelegerea corectă a datelor este un mod important prin careapărăm interesele clienților noștri.

ÎR

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂ

Lucrez cu un furnizor pe platforma online pentru abonamente.
Trebuie să împărtășesc informații specifice legate de prețurile
noastre cu acest terț. E-mailul meu profesional ajunge întotdeaunaîn folderul de spam al furnizorului. Pot utiliza contul personal dee-mail pentru a distribui fișierele necesare?
Nu. Trebuie să utilizăm metode aprobate și securizate pentru
distribuirea unor astfel de informații. Un cont personal de e-mail nuîndeplinește standardele noastre de securitate și nu este acceptabil.
Întrucât în joc se află informații sensibile, trebuie, mai întâi, săconfirmați existența unui contract de nedivulgare cu respectivul
furnizor. Avem, de asemenea, responsabilitatea de a ne asigura
că toți furnizorii noștri protejează informațiile cu grijă.

PROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 19

Protejăm
informațiile
noastre devaloareContinuare

CUPRINSCe este strict confidențial sau confidențial?
Strict confidențial și confidențial sunt cele mai restrictive două clasificări
din cadrul companiei noastre. Datele din aceste categorii includ orice
informații pe care publicul nu le cunoaște sau pe care nu ar trebui să lecunoască, precum:• Secrete comerciale și alte proprietăți intelectuale, precum codul sursăPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

sau informațiile tehnice.

• Date cu caracter personal despre angajații sau clienții noștri.
• Informații financiare, precum informații legate de prețuri și înregistrări
privind vânzările.

• Planurile de produse noi și de marketing.
• Informații ale terților care fac obiectul unui acord de confidențialitate.
• Listele cu clienții și partenerii noștri de afaceri.
• Informații și idei privind cercetarea.
• Informații despre achiziții și companii dependente.
Datele noastre interne sunt, mai ales, informații interne și protejate carenu sunt destinate pentru a ajunge la cunoștința publicului sau pentru
a fi divulgate acestuia. Organigramele, politicile și standardele noastre
sunt date interne.
Consultați exemple suplimentare în Standardul pentru clasificarea
și manipularea informațiilor.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica și standardele de securitate a informațiilor
Standardul pentru clasificarea și manipularea informațiilor.
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 20

RESURSERespectăm
proprietatea
intelectuală
a altora
Respectăm și protejăm drepturile
de proprietate intelectuală șicomerciale ale altora.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Suntem conștienți de valoarea comercială a ideilor noastre. Știm ce efort
presupune crearea și păstrarea acestor active. Trebuie să respectăm proprietatea
intelectuală a altora ca și când ar fi a noastră. A nu face acest lucru este greșit
și poate crea probleme de natură juridică sau financiară pentru Gen.

Cum protejăm încrederea
Respectăm și protejăm proprietatea intelectuală a altora atunci când:

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

• Nu încălcăm niciodată drepturile de autor, brevetele, mărcile comerciale saualte proprietăți intangibile care aparțin unei alte persoane sau companii.

• Nu ne folosim de informații privind concurența sau de informații confidențiale
pe care le-am aflat din alte locuri de muncă, în timp ce lucram la Gen.

• Utilizăm toate activele terțelor părți, inclusiv software, muzică, video șiconținut care are la bază text, potrivit condițiilor lor specifice de licențiere.

• Utilizăm doar software-ul pentru care avem o licență pentru utilizare

profesională, chiar și pe dispozitivele personale, deținute de angajați.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 21

Ne protejăm
activele
Avem grijă de activele noastre
pentru că știm că ne ajută
să promovăm securitatea
cibernetică pentru clienții noștriși să creăm valoare pentrupărțile noastre interesate.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Activele noastre sunt produsul expertizei noastre revoluționare și al efortului
nostru susținut. Ele sunt viitorul nostru. Călătoria noastră spre dezvoltarea durabilă
ne cere să le protejăm și să le utilizăm cu înțelepciune. Suntem cu toții responsabili
pentru a garanta că activele noastre se bucură de protecție împotriva înstrăinării,deteriorării, distrugerii și a utilizării necorespunzătoare.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Tipurile de active• Activele fizice includ clădiri, obiecte, mobilier, laptopuri și
telefoane deținute de companie.

• Activele informaționale includ toate datele din fișierele șiCLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

serverele noastre.

• Activele necorporale includ reputația, ideile, invențiile, proprietatea
intelectuală, proiectările, drepturile de autor, mărcile comerciale,
brevetele și secretele noastre comerciale. Aceste active
favorizează inovația.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE• Activele financiare includ banii companiei, precum și orice lucru
care poate fi transformat în bani, precum acțiuni, obligațiuni,împrumuturi sau depozite.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 22

Ne protejăm
activele
Continuare

CUPRINS

Cum protejăm încrederea
Protejăm activele Gen atunci când:• Le protejăm împotriva deteriorării, utilizării abuzive, distrugerii, înstrăinăriiPROTECȚIE
CU INTEGRITATEsau furtului.

• Aplicăm un raționament corect atunci când utilizăm sisteme de informații
și comunicare.

• Gestionăm fondurile companiei onest, responsabil și în conformitate
cu politicile Gen, inclusiv cu toate politicile financiare și politica
privind deplasările și diurnele.

• Raportăm orice utilizare abuzivă sau necorespunzătoarea activelor companiei.

• Raportăm sustragerea sau înstrăinarea activelor companieiÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

departamentului de securitate globală.

• Lucrăm cu respect și grijă atunci când utilizăm echipamente deținutede companie în locuința noastră sau în orice loc de la distanță.

• Înapoiem companiei Gen echipamentele folosite în lucrul de la distanță
în bune condiții.

• Limităm utilizarea bunurilor deținute de companie la uzul personal.
• Nu le permitem persoanelor neautorizate, inclusiv prietenilor și familiei,să utilizeze activele Gen.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTREMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE

CONCLUZIEPolitica privind deplasările și cheltuielile
Politica și standardele de securitate a informațiilor
Politica de utilizare a drepturilor de autor
Politica privind proprietatea intelectuală
Politica de utilizare a mărcii comerciale

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 23

Ne protejăm
reputația
La Gen, avem o singură voce.
Acest lucru este adevărat fie
că vorbim cu mass-media,
analiști financiari, investitori
sau publicul general.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Clienții, investitorii și comunitățile noastre merită să le oferim cele mai exacte
și mai clare informații. Protejăm încrederea atunci când ne punem compania
într-o lumină favorabilă, spunând însă, tot timpul, adevărul. Am desemnat colegi
instruiți special pentru a vorbi în numele Gen. Adresăm întrebările venite din partea
mass-media persoanelor cel mai bine pregătite să le gestioneze. Nu permitem ca
informațiile false sau eronate să ajungă în fața publicului.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Cum protejăm încrederea
Ne protejăm reputația atunci când:• Răspundem la solicitările externe pentru informații legate de compania

noastră spunând că nu suntem autorizați să vorbim în numele companiei.
Adresăm aceste solicitări departamentului de Relații Publice,Relații cu Investitorii sau de Relații cu Instituțiile Guvernamentale.

• Nu divulgăm informații strict confidențiale, confidențiale sau interne cu privire
la Gen, clienții noștri sau partenerii noștri de afaceri și furnizorii.

• Utilizăm un limbaj incluziv și nu facem afirmații discriminatorii sau carear putea reprezenta o amenințare, intimidare sau hărțuire.

• Avem grijă să nu dăm impresia că vorbim în numele companiei în orice

comunicări personale precum bloguri, forumuri pentru utilizatori, discuții
pe chat, publicații pe rețelele sociale sau pe avizier.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica cu privire la platformele de socializare
Politica privind tranzacțiile cu informații din interior

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 24

CUPRINS

Construireaîncrederii
pe piațăPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 25

Ne desfășurăm
activitatea onest
și corect
Ne dorim să câștigăm, însănu ne compromitem niciodată
onestitatea. Avem succes datorită
puterii ideilor și tehnologiei, princare aducem valoare clienților
noștri. Avem inițiativă, concurăm
corect și judecăm limpede.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Favorizăm competiția acerbă întrucât ne menține la cel mai înalt nivel. Clienții aflațiîn căutarea securității cibernetice apelează la Gen și rămân alături de noi pentru
că au încredere în compania noastră. A inova pentru succesul lor este ceea ce ne
asigură nouă succesul: ne protejează reputația și avantajul competitiv.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Cum protejăm încredereaAcționăm corect și onest atunci când:• Nu discutăm niciodată prețurile, procesele de ofertare sau împărțirea pieței
cu concurenții.

• Evităm informațiile false sau comentariile negative despre produsele
concurenților.

• Ne asigurăm că afirmațiile despre produsul nostru sunt exacte și actuale.
• Nu utilizăm niciodată acțiuni ilegale sau îndoielnice pentru a obține unavantaj competitiv.

• Evităm să ne utilizăm poziția pe piață într-un mod în care ar putea afecta
negativ și nedrept concurența.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE• Ne comportăm în mod profesional întotdeauna în timpul negocierilor
și tratăm pe toată lumea cu respect.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 26

Ne desfășurăm
activitatea onest
și corect
Continuare

CUPRINSÎ
R

Am participat la o conferință împreună cu mai mulți angajați ai
concurenților. Într-o conversație separată, cineva a început sădiscute despre politica de stabilire a prețurilor din compania sa.
Nu am vrut să fiu nepoliticos, însă nu trebuie să discutăm despre
acest subiect. L-am întrerupt și l-am rugat să vorbească despre
altceva. Am procedat corect?
Da. Discutarea strategiilor de stabilire a prețurilor sau alte informații
concurențiale cu concurenții reprezintă o încălcare a legilor antitrust.
Este important să ne asumăm un rol activ în prevenirea acestui tip
de comportamente. A sta și asculta, fără a spune nimic, nu ar fi
fost suficient. În afară de a-l întrerupe pe concurent, ar fi trebuit să
abandonați conversația, să documentați incidentul și să notificați
departamentul de etică și conformitate.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Codul global de conduită pentru furnizori
Codul de conduită pentru parteneri
Politica globală privind aprovizionarea
Politica globală în materie de antitrust și concurențăRESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 27

Prevenim
mituirea și
corupția
Nu dăm mită. Suntem deschiși,onești și direcți. La Gen câștigăm
și menținem contractele datorită
puterii produselor noastre.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastreDesfășurarea activității corect duce la o mai bună inovare și la produse mai
puternice. Atunci când ne opunem corupției, afacerea noastră este mai puternică,mai rezistentă la riscuri și mai durabilă. La polul opus, corupția dăunează
comunităților, pune compania în risc și se poate solda cu amenzi semnificative
și timp petrecut în închisoare.

Cum protejăm încrederea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂPrevenim mituirea și alte forme a corupției în următoarele moduri:• Nu oferim și nu acceptăm niciun lucru de valoare în schimbului unuiavantaj de afaceri.

• Păstrăm înregistrări și conturi financiare exacte și complete.
• Respectăm legislația pentru combaterea corupției din întreaga lume,

inclusiv Legea americană privind practicile de corupție în străinătate (FCPA)în S.U.A. și Legea britanică împotriva mituirii.

• Nu utilizăm niciodată terți pentru a efectua plăți inadecvate.
• Respectăm politicile Gen cu privire la oferirea și primirea de cadouri,CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

gesturi de protocol și invitații. (Consultați Cadouri și divertisment).

• Facem afaceri doar cu parteneri de afaceri și furnizori care și-au luat

angajamentul de a-și desfășura activitatea, în permanență, cu integritate.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 28

Prevenim
mituirea și
corupția
Continuare

CUPRINS

Stimulente necorespunzătoare• O mită poate fi orice lucru de valoare oferit pentru a obține un avantaj

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEde afaceri necuvenit. Nu contează suma mitei. O mită este un lucru
greșit chiar și dacă nu a fost, de fapt, plătită.

• O plată ascunsă este o formă de mită, plătită, de obicei, ca supliment
al unei tranzacții și oferită în schimbul unui tratament favorabil.

• Plățile de facilitare sau „de ungere” sunt plăți în sume mici, efectuate
pentru a accelera acțiuni de rutină ale autorităților guvernamentale.
Aceste acțiuni includ procesarea vizelor, eliberarea documentelorvamale sau asigurarea protecției oferite de poliție și de pompieri,
de exemplu.

ÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica globală pentru combaterea mituirii și corupțieiRESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 29

Oferirea șiprimirea decadouri și
divertisment
cu integritateCăutăm în permanență modalități
pentru a construi și consolidarelațiile de afaceri. Cu toate acestea,
suntem în primul rând un apărător
al clienților noștri și nu vom oferi sau
accepta niciodată cadouri menite să
influențeze decizii de afaceri.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastreRelațiile personale și profesionale puternice sunt esențiale pentru îndeplinirea
misiunii noastre. Schimbul de cadouri sau de gesturi de protocol modeste pot crea
bună-voință și consolida acele relații. Cu toate acestea, trebuie să ne asigurăm că
astfel de gesturi de curtoazie nu ne afectează capacitatea de a lua decizii juste.
Atunci când avem grijă în oferirea sau primirea cadourilor, luăm deciziile cele maibune pentru clienții noștri și reputația noastră.

Cum protejăm încredereaAcționăm cu integritate asigurându-ne că toate cadouri sau activitățile dedivertisment pe care le oferim sau primim:• Respectă, în natura lor, cutumele unor cadouri de afaceri.
• Nu sunt sub formă de numerar sau echivalente în numerar (de exemplu,

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

nu carduri cadou Visa).

• Au o valoare sub limitele stabilite de politicile Gen.
• Sunt rare.
• Nu par și nu încearcă să influențeze luarea deciziilor.
• Nu creează senzația nevoii de a face ceva la schimb.
• Sunt permise prin lege.
• Nu încalcă politica partenerului de afaceri sau a furnizorului în
privința cadourilor.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂ

Funcționarii guvernamentali
Pentru oferirea de gesturi de curtoazie funcționarilor guvernamentali se
aplică reguli speciale. Ce ar fi în regulă în cazul unui partener comercial deafaceri poate reprezenta o problemă pentru un funcționar guvernamental.
Nu este întotdeauna evident cine este un funcționar guvernamental, maiales în țările în care există multe companii deținute de stat sau de guvern.
Ținând cont de riscurile pe care le reprezintă pentru compania noastră
încălcarea acestor reguli, este important să solicităm îndrumări în timp util
din partea departamentului de etică și conformitate pentru orice întrebări
cu privire la cadouri, gesturi de protocol și evenimente de divertisment,
destinate funcționarilor guvernamentali.

PROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 30

Oferirea șiprimirea decadouri și
divertisment
cu integritate
Continuare

CUPRINS

Regula 20-40-250
În primul rând, întrebați-vă cu cine colaborați, răspuns care va stabili
pragul corespunzător pentru cadouri, gesturi de protocol și evenimente
de divertisment („CPD”).

20$

40$

250$

SECTORUL PUBLICDIN STATELE UNITESECTORUL PUBLICINTERNAȚIONALSECTORULCOMERCIALÎn ceea ce privește
sectorul public
din Statele Unite,pragul pentru CPD
este de 20 de dolari
per persoană.

În ceea ce privește
sectorul public
internațional, pragul
pentru CPD estede 40 de dolari
per persoană.

Iar pentru sectorul
comercial, pragul
pentru CPD estede 250 de dolari
per persoană.

Î
R

Lucrez cu un partener de afaceri care ne furnizează asistență
pentru telefoanele din biroul nostru. Colaborăm de câțiva
ani. Ultima dată când ne-am întâlnit față în față pentru
a discuta despre un nou contract, partenerul a observat cămi se spărsese ecranul telefonului meu personal. Săptămâna
următoare am primit la birou un colet cu un telefon nou.
Coletul era însoțit de o notă din partea acestuia care îmimulțumea pentru relația noastră de afaceri de până acum.
Pot să păstrez telefonul?
Nu. Chiar dacă sunteți de părere că un astfel de cadou nu
vă va afecta capacitatea de a fi corect în viitoarele decizii deafaceri, este posibil ca alții să nu fie de aceeași părere. Cadouldepășește limita acceptată din politica noastră globală pentru
combaterea mituirii și corupției, care stabilește pragurile șioferă îndrumări suplimentare.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica globală pentru combaterea mituirii și corupțieiRESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 31

Ne ținem
departe deconflictele
de interese
Punem obiectivele Gen șiinteresele clienților înaintea
beneficiului personal. Făcând
acest lucru, protejăm încredereaprin dedicarea integrală asupraprotecției și asigurării vieților
digitale ale consumatorilor.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Cu toți avem o viață în afara companiei Gen. Dar, faptul că suntem deschizători
de drumuri în ceea ce privește securitatea cibernetică ne cere să luăm deciziile
care răspund cel mai bine nevoilor clienților și companiei noastre. Atunci când nu
suntem implicați în conflicte de interese, putem prospera și inova fără ca loialitatea
să ne fie împărțită. Simpla aparență a unui conflict de interese poate să îi facă peceilalți să creadă că nu acționăm coerent, ca o echipă.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Cum protejăm încredereaEvităm conflictele de interese atunci când:• Suntem atenți la situațiile în care activitățile sau relațiile noastre personale
ne pot umbri imparțialitatea.

• Raportăm unui manager sau departamentului de resurse umane sau utilizăm
linia de asistență pe probleme de etică atunci când considerăm că poate
exista un conflict între interesele noastre personale și interesele companiei.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

• Dezvăluim în prealabil toate posibilele conflictele de interese prin intermediul

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

Ce este un conflict de interese?

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂ

liniei de asistență pe probleme de etică pentru verificări.

Un conflict de interese se produce atunci când interesele, activitățile sau
investițiile noastre personale se ciocnesc cu responsabilitățile noastrela Gen. Multe posibile conflicte pot fi evitate. Utilizați linia noastră deasistență pe probleme de etică atunci când nu știți sigur cum să gestionați
o anumită situație.

PROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 32

Posibilele conflicte de interese care necesită divulgarea prealabilă către
departamentul de etică și conformitate prin intermediul liniei de asistență
pe probleme de etică includ:
Angajarea rudelor și prietenilor. Evităm să angajăm rude și prieteni: (1) în cadrul aceluiași departament, dacă aceștia nu
raportează direct unor manageri diferiți; (2) atunci când una dintre persoane este managerul celeilalte sau ocupă o poziție
care poate influența carierea celeilalte persoane; sau (3) atunci când un angajat ocupă o funcție considerată „sensibilă”sau „confidențială.”Relațiile cu colegii. Relațiile de natură sentimentală între colegi pot necesita efectuarea unor schimbări în ceea ce privește
orânduirea sarcinilor, potrivit funcțiilor ocupate de angajați în cadrul companiei. Dezvăluiți cu promptitudine astfel de relații
departamentului de etică și conformitate.
Interese financiare în alte companii. Ne asigurăm că investițiile personale și de familie nu stau în calea deciziilor noastre în
numele companiei Gen. Evităm interesele financiare personale sau ale familiei pentru un client, partener din canalul de distribuție,furnizor sau alt partener de afaceri sau concurent al companiei Gen. Aceste interese financiare includ investiția, proprietatea sauinterese ale creditorilor, care v-ar putea influența necorespunzător raționamentul, cauza aparența unei loialități împărțite sau duce
la beneficii personale ca urmare a funcțiilor noastre la Gen.
Beneficii sau câștiguri personale de la companie. Nu profităm la nivel personal de oportunitățile de afaceri pe care le descoperimpe parcursul activității noastre. Ele aparțin companiei. În plus, primirea de beneficii la nivel personal din partea altor persoane ca
urmare a statutului nostru de angajat poate cauza loialități împărțite. Nu acceptăm niciun beneficiu personal în afara remunerației
din partea Gen, în legătură cu orice tranzacție care implică Gen sau statutul nostru de angajați. Aici se includ situațiile în care sepoate să colaborăm direct sau indirect cu membri ai familiei sau prieteni.
Angajarea de parteneri externi. Cu toții depunem eforturi zi de zi pentru a ne asigura că sarcinile noastre externe și alte activități,inclusiv ocuparea de funcții de conducere în entități externe, nu ne afectează activitatea la Gen. Nu permitem ca angajarea laparteneri externi sau ca alte activități să ne influențeze raționamentul, deciziile și acțiunile în ceea ce privește funcțiile în companie,
să ne afecteze activitatea la Gen sau să ne facă să utilizăm în mod necorespunzător activele și informațiile companiei. Acest lucru
este valabil indiferent dacă sunt un „angajat”, „consultant”, „contractor”, „proprietar”, „investitor” sau „voluntar”. Nu este niciodată
permis să lucrăm pentru un concurent sau să facem parte din consiliul de administrație al acestuia.

CUPRINSPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica de angajare a rudelor
Politica privind conflictele de interese

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 33

Combatem
tranzacțiile
cu informații
din interior
La Gen avem acces la informații
sensibile. Nu utilizăm și nuîmpărtășim niciodată informații
private despre compania noastră
sau altele cu scopul de a cumpăra
sau vinde titluri de valoare.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastreÎn cadrul funcțiilor noastre, este posibil să avem acces la informații care nu suntcunoscute de către public. Indiferent dacă aceste informații ne aparțin nouă sau
unei alte entități, avem grijă să le protejăm. Acordăm importanță reputației noastre
de a fi o companie de încredere, care păstrează informațiile încredințate. Acest
lucru este valabil pentru informațiile concrete, necunoscute public despre Gen,clienții și partenerii noștri de afaceri.
Tranzacțiile cu informații din interior au loc atunci când cineva utilizează sauîmpărtășește „informații din interior” pentru un câștig personal sau pentru
a evita o pierdere. Este o infracțiune gravă, pedepsită cu amenzi substanțiale
și cu închisoare.

Cum protejăm încrederea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

Contribuim la combaterea tranzacțiilor cu informații din interior atunci când:• Nu cumpărăm sau vindem acțiuni la Gen sau la oricare altă companie listată

la bursă atunci când deținem informații din interior despre Gen sau companiaîn cauză.

• Evităm cumpărarea sau vânzarea acțiunilor până când informațiile cheie
din interior sunt publicate sau până când investitorii au avut posibilitatea
de a le evalua.

• Evităm împărtășirea de informații din interior cu orice persoană din afara Gen,
inclusiv rude sau prieteni.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂ

• Împărtășim informațiile din interior cu colegii angajați doar dacă aceștia
trebuie să le cunoască.

• Avem grijă să protejăm informațiile din interior de la dezvăluirea lor accidentală.
• Nu oferim ponturi, faptul de a transmite informațiile din interior direct
sau indirect.

PROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 34

Combatem
tranzacțiile
cu informații
din interiorContinuare

CUPRINSCe sunt informațiile din interior?
Informațiile din interior reprezintă orice date pe care noi le cunoaștem
și care nu au fost făcute publice, pe care un investitor și-ar putea baza
decizia de cumpărarea sau vânzare a acțiunilor. Exemplele includ:• Noi relații de afaceri• Lansări de noi produse• Rezultatele financiare ale companiei• Rezultatele unui litigiu important• Posibile fuziuni și achizițiiPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica privind tranzacțiile cu informații din interior

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 35Păstrăm
înregistrări
și conturi
financiare exacte
Trebuie să ținem înregistrări completeși exacte pentru a ne ajuta să luămdecizii bune de afaceri. Acestea nepermit să oferim informații oneste și
actualizate investitorilor și agențiilor
guvernamentale.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Situațiile financiare și înregistrările de afaceri complete și exacte ne ajută să luămcele mai bune decizii și să creăm cele mai bune planuri. Cu toții avem de câștigat
atunci când păstrăm înregistrări adecvate pentru a conduce Gen cu succes și
potrivit legii. Suntem o societate pe acțiuni și suntem obligați să dezvăluim toate
informațiile privind compania noastră atunci când ni se solicită acest lucru.

Cum protejăm încrederea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Păstrăm integritatea înregistrărilor și evidențelor noastre atunci când:• Respectăm principiile contabile acceptate, controalele interne și legile.
• Păstrăm cu onestitate și atenție evidențe, rapoarte de cheltuieli și bonuri
ale tranzacțiilor noastre financiare.

• Înregistrăm cu exactitate toate activele, arieratele, veniturile, cheltuielileși tranzacțiile de afaceri.

• Respectăm toate orientările și procedurile pentru păstrarea evidențelor.
• Nu creăm și nu menținem secrete fonduri în numerar sau alte active
ori arierate.

• Trimitem cu promptitudine înregistrări exacte auditorilor interni și externi.
• Solicitați asistență echipei juridice însărcinate cu litigiile atunci când nu
sunteți sigur(ă) cu privire la modul de gestionare a înregistrărilor.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica globală privind administrarea datelor și planificarea pentru gestionarea înregistrărilor
RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 36

Tranzacționăm
cu corectitudine
și onestitate
Vorbim cu sinceritate atunci cândarătăm valoarea pe care Gen le-oaduce clienților. Nu facem niciodată
afirmații false despre ceea ceoferim sau despre concurenții
noștri în activitățile de marketingși vânzări. De asemenea, încheiem
parteneriate cu companii care au
aceleași standarde înalte de etică șicare asigură cea mai bună valoare
pentru Gen.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Ne dorim să câștigăm prin afirmații deschise și reale despre activitatea noastră.
Nefăcând acest lucru ne subminează ambiția de a deveni un partener de încredere
pentru protecția și asigurarea vieților digitale ale clienților noștri. Ne-ar putea
expune la amenzi, sancțiuni și procese. Colaborând cu parteneri de afaceri și
furnizori care respectă etica și care au același angajament pentru transparență
ca și noi, ne putem dezvolta și proteja afacerea.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Cum protejăm încrederea
Tranzacționăm cu corectitudine și onestitate atunci când:• Solicităm echipei de marketing juridic să verifice limbajului de marketing,inclusiv limbajul furnizat de terți.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

și reglementările.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

necesităților noastre și acceptă să comercializeze și să vândă produsele
noastre cu integritate.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂ

• Nu prezentăm în mod greșit ceea ce fac produsele și serviciile noastre.
• Nu facem afirmații inexacte sau defăimătoare despre concurenți.
• Nu încălcăm drepturile de autor, siglele sau alte proprietăți intelectuale.
• Ne asigurăm că reclamele și contractele noastre respectă toate legile• Tratăm corect și cu integritate toți furnizorii și partenerii de afaceri.
• Alegem parteneri de afaceri care ne împărtășesc valorile, răspund• Evităm cadouri neadecvate, care pot compromite selectarea celor mai buniparteneri pentru Gen.

• Încercăm să înțelegem problemele care apar și conlucrăm pentru a găsisoluții care funcționează pentru toți.

• Ne asigurăm că toți partenerii de afaceri și furnizorii respectă practicile etice

PROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRE

de afaceri și conformitatea cu legea.

CONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 37

Tranzacționăm
cu corectitudine
și onestitate
Continuare

CUPRINSÎR
ÎR

Sunt un reprezentant al departamentului de relații cu clienții.
În timpului unui apel, un client mă întreabă dacă îi pot garanta
că una dintre soluțiile noastre pentru siguranța cibernetică
instalată pe computerul său personal îi protejează dispozitivul
de hackeri. Pot să îi spun că da?
Nu. Suntem într-adevăr lideri în industria securității cibernetice,însă nicio soluție nu are absolut nicio vulnerabilitate. Nu ar trebuisă exagerăm sau să denaturăm ceea ce fac produsele noastre.
Vorbim cu onestitate și transparență cu clienții noștri despre
produsele noastre și cele ale concurenților. Pentru informații
suplimentare, consultați Politica privind practicile sau acțiunile
nelegitime, înșelătoare sau abuzive.

Lucrez pentru un grup publicitar. Tocmai am creat un slogan
minunat pentru un nou produs. Pot să încep să folosesc
limbajul în e-mailurile masive pe care le redactez?
Depinde. Departamentul juridic trebuie să verifice integral
limbajul folosit în comunicările externe de marketing pentru
a se asigura că sloganul descrie fidel produsul. Luăm această
măsură pentru a fi corecți față de clienții noștri și de a ne
conforma cu Comisia Federală de Comerț (CFC) și alteorganisme de reglementare similare. Gen are de câștigat
atunci când clienții sunt protejați și piețele sunt corecte,întrucât suntem de părere că produsele și serviciile noastre
se pot evidenția pe baza meritelor lor.

MĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica privind practicile sau acțiunile nelegitime,înșelătoare sau abuzive
Politica globală de autorizare de semnătură
Politica globală pentru dreptul de aprobare achestiunilor financiare
Politica globală privind aprovizionarea
Codul de conduită pentru parteneri
Politica cu privire la platformele de socializare
Politica de vânzări și marketing

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRE

Practici de contractare
Atunci când urmăm aceste bune practici pentru a contracta terți, protejăm
interesele Gen. Diminuăm la minimum riscul pentru clienții, angajații șiacționarii noștri. Doar angajații autorizați pot încheia contracte care săîndeplinească standardele specifice stabilite în politicile noastre. Contractele
paralele de orice fel sunt interzise.

CONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 38

Ne desfășurăm
activitatea
corect înîntreaga lume
Respectăm toate normele și
legislațiile globale care vizează
activitatea noastră.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastreÎn calitatea noastră de companie globală, deciziile și acțiunile noastre trebuie să
respecte reglementările care vizează activitatea noastră din întreaga lume. Atunci
când respectăm aceste legi, încurajăm piețele corecte și sprijinim o lume sigură
și corectă. De asemenea, evităm sancțiuni și amenzi.

Cum protejăm încrederea
Ne desfășurăm activitatea corect în întreaga lume atunci când:• Respectăm legile cu privire la export și import.
• Nu acceptăm nicio clauză contractuală care obligă o parte să boicoteze
orice țară, clauze care sunt ilegale în Statele Unite.

• Nu oferim mită și nu facem plăți de facilitare. (Consultați secțiunea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPrevenim mituirea și corupția.)• Concurăm în mod corect. (Consultați secțiunea Ne desfășurăm activitatea
onest și corect.)

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica de conformitate a comerțului la nivel global
Politica globală privind aprovizionarea
Politica globală în materie de antitrust și concurență
Politica globală pentru combaterea mituirii și corupțieiRESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 39

CUPRINS

Protejareaîncrederii încomunitățile
noastrePROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 40

Ne-am luat
angajamentul
pentruprotejarea
mediuluiDepunem eforturi pentru a deveni
un lider în protejarea mediului.
Aplicăm aceleași strategii pentru
reducerea impactului asupra
mediului pe care le utilizăm în
progresele securității cibernetice.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastreȘtim că activitatea noastră are un impact asupra mediului. Căutăm să
reducem la minimum acest impact prin diferite maniere, care includ reducerea
consumului de apă, a emisiilor de carbon și a deșeurilor, precum și dezvoltarea
unor inițiative ecologice. Protejăm încrederea când avem grijă de mediul în carene desfășurăm activitatea.

Cum protejăm încrederea

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Ne luăm angajamentul pentru protejarea mediului atunci când:• Luăm în considerare și propunem modalități pentru a reduce deșeurile
și a recicla bunurile.

• Participăm la inițiativele companiei legate de acțiunile ecologice.
• Facem zi de zi pași mici și concreți pentru a diminua emisiile și a reduce
consumul de apă, carburant și curent electric.

• Respectăm toate legile de mediu și politicile aplicabile ale companiei.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Codul global de conduită pentru furnizori

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 41

Contribuim încomunitățile
noastreNe-am luat angajamentul de a sprijini
comunitățile în care trăim și lucrăm.
Acest angajament se extinde la
nivelul țărilor în care activăm.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
La Gen, investim strategic pentru a aduce o contribuție în comunitățile undetrăim și lucrăm. Ne amplificăm impactul și accelerăm progresul prin încheierea
de parteneriate cu organizații non-profit cu mare impact sau valorificândexpertiza angajaților. Zonele noastre de interes în domeniul filantropiei
sunt în concordanță cu prioritățile noastre de afaceri și includ educația îndomeniul științific (știință, tehnologie, inginerie, matematică), axându-ne pecompetențe de informatică și securitate cibernetică, siguranța în mediul online
și responsabilitatea față de mediu.

Cum protejăm încrederea
Ne aducem contribuția în comunitățile noastre atunci când:• Ne oferim voluntari și participăm la activități caritabile.
• Obținem întotdeauna aprobare înainte de a dona fondurile companiei saude a face donații în numele Gen.

• Ne asigurăm că activitățile externe nu ne afectează performanța la locul
de muncă sau nu creează conflicte de interese.

• Nu punem niciodată presiune asupra altor persoane pentru ca acestea săfacă donații în favoarea unor organizații de caritate sau a altor activități lanivelul comunității.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica privind donațiile caritabile
Politica privind solicitarea de bunuri și servicii

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 42

Protejăm
drepturile
omului și
externalizăm
activitățile cu
responsabilitate
Gen respectă drepturile omului,
drepturile culturale și legale.
Ne dedicăm unui tratament corect.
Ne așteptăm ca și partenerii noștri
de afaceri să aibă acest angajament.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Gen sprijină demnitatea și egalitatea pentru toate persoanele. Considerăm că
traficul cu ființe umane, sclavia, exploatarea copiilor prin muncă și practicile
de lucru nesigure și nedrepte nu își au locul în societatea noastră globală.
Ne asigurăm că protejăm drepturile omului în întreaga noastră activitate.

Cum protejăm încrederea
Protejăm drepturile omului și externalizăm activitățile cu responsabilitate
atunci când:• Oferim condiții de lucru, programe de lucru și compensații
corespunzătoare tuturor angajaților Gen.

• Colaborăm cu parteneri de afaceri care respectă munca echitabilăPROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

și practicile pentru aprovizionarea durabilă.

• Nu utilizăm niciodată copii sau deținuții ca forță de muncă.
• Ne respectăm angajamentele ca semnatari ale celor
Zece principii cu impact global ale Națiunilor Unite și ale
obiectivelor pentru dezvoltarea durabilă.

• Comunicăm departamentului de resurse umane sau utilizăm

linia de asistență pentru probleme de etică dacă suspectăm încălcări
ale drepturilor omului.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Codul global de conduită pentru furnizori
Politica globală privind drepturile omului

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 43

Participăm cugrijă în procesele
politice
Participarea activă la procesul politic
poate avea un impact benefic asupravieților noastre. În calitatea noastră
de companie, discutăm cu scop
constructiv cu guvernele din regiunile
în care activăm.

CUPRINSDe ce contează acțiunile noastre
Considerăm că un proces politic deschis și solid contribuie la o societate maicorectă, eficientă și mai productivă. Cu toate că susținem dreptul fiecărui angajat
la o viață politică activă, este important să ne menținem activitatea separat.
Nu dorim să dăm impresia că Gen sprijină cauzele personale.

Cum protejăm încrederea
Participăm cu grijă în procesele politice atunci când:

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

• Specificăm în mod clar că viziunile și acțiunile politice ne aparțin nouăși nu reprezintă Compania.

• Facem contribuții politice în numele Gen doar atunci când avem
aprobarea prealabilă.

• Respectăm regulile aplicabile cu privire la publicarea informațiilor și toatecerințele de raportare asociate activităților de lobby în numele Gen.

• Solicităm asistență pentru a respecta toate legile și reglementările deprotecție a mediului în vigoare, în activitățile desfășurate.

• Abordăm o politică publică într-o manieră bipartizană și ne străduim
să-i educăm pe toți aceia care au interes în aspecte care au impact
asupra companiei noastre.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 44

Participăm cugrijă în procesele
politice
Continuare

CUPRINS

Participarea la dezvoltarea politicii publice
Participăm la dezbaterile privind politicile publice din întreaga lume.
Scopul nostru este acela de a promova o politică ce sprijină pe termen lungmisiunea noastră de a proteja consumatorii, de a inova și de a asigura un
flux liber pentru informațiile din lume. Promovăm idei care pot gestiona
complexitățile securității cibernetice pentru consumator și asigura că putem
concura în egalitate de șanse pe piața globală.
Respectăm întreaga legislație referitoare la contribuțiile politice șifacem aceste contribuții doar cu aprobarea departamentului pentrurelații guvernamentale și cel de etică și conformitate. Continuăm să nerespectăm angajamentul pentru o comunicare deschisă făcând publice
toate contribuțiile noastre pe site-ul nostru public.

PROTECȚIE
CU INTEGRITATEÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIEMĂSURI SUPLIMENTARE DE PROTECȚIE
Politica globală privind contribuțiile politice

RESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 45

CUPRINS

Concluzie
La Gen, avem o reputație pentru cunoștințele noastre tehnice și ambiția de a face

PROTECȚIE
CU INTEGRITATE

progrese în domeniul securității cibernetice. Ceea ce ne oferă unicitate este, însă,angajamentul nostru de a proteja încrederea și a ne desfășura activitatea în modcorect. Atunci când trăim potrivit valorilor codului, atunci când avem o atitudineambițioasă și hotărâtă și suntem dedicați transparenței, responsabilității și puneriiÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

pe primul loc a clienților, ne pregătim pentru un succes pe termen lung. Atunci
când ne bazăm deciziile pe valorile noastre și urmăm principiile codului, protejăm
încrederea tuturor oamenilor care depind de noi în fiecare zi.

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚII

Fiecare dintre noi are puterea de a face ceea ce este corect și de a permite
schimbarea, atât în întreaga lume, cât și în cadrul companiei noastre.

PROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILE

Procedați astfel.

CONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 46

CUPRINS

ResursePROTECȚIE
CU INTEGRITATEREPOSITORY-UL DE POLITICI GENEtică și conformitate
Pentru a raporta o îngrijorare, utilizați linia
noastră de asistență pe probleme de etică:• gen.ethicspoint.com• S.U.A./Canada: 1-866-833-3430(numerele internaționale suntdisponibile online)• Confidențialitate, global, interpreți
disponibili• 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână,opțiune sub anonimat

Departamentul de resurse umane• Trimiteți un ticket prin intermediul

portalului de resurse umane și salarizare
pentru angajați.

Departamentul juridic GenRelații publice• Contactați direct persoana dvs. deRelații cu investitorii• Adresați-vă oricărui membru din echipa

Departamentul pentrurelațiile guvernamentale

contact din cadrul departamentului deresurse umane (HR Business Partner).
de resurse umane.

ÎNCREDEREDOBÂNDITĂ PRIN
TRANSPARENȚĂ

Securitatea cibernetică
la nivel global
Securitatea globală
Centrul de operațiuni

CLĂDIREA ÎNCREDERIIPROTEJÂNDU-NE
UNII PE ALȚIIPROTEJAREAACTIVELOR ȘI
A INFORMAȚIILORSENSIBILECONSOLIDAREAÎNCREDERIIPE PIAȚĂPROTEJAREAÎNCREDERII
ÎN COMUNITĂȚILE
NOASTRECONCLUZIERESURSE
Copyright © Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate. | 47

Cod de conduită

Statele Unite
60 E Rio Salado Pkwy
STE 1000
Tempe, AZ 85281

Republica CehăEnterprise Office Center
Pikrtova 1737/1A
140 00 Praga 4

GenDigital.com© 2023 Gen Digital Inc. Toate drepturile rezervate.