文書・図面管理、書庫システム
今までにない低価格と簡単導入のNeo Lan Archiver

２０１５年７月１０日

株式会社システムポート筑波

ＩＮＤＥＸ• 概念• 機能• 活用分野• 料金• サポート• 会社紹介株式会社システムポート筑波

概念
概要
文書一括管理でこんな悩みありませんか？

共有で使うファイルを勝手に削除される！

全てのファイルが社内で公開されてしまう！

文書の使用状況が把握できない！

古い文書の検索に時間がかかる！

改善したいが導入費用が高額！

文書関連法令に対応したいが、難しい！

株式会社システムポート筑波

概念概要

既存ファイルサーバー使用

NeoLanArchiver導入後共有で使うファイルを勝手に削除される！

削除は管理者のみ、誤りを無くせます！

文書すべてオープンされてしまう！

ユーザー別見れるフォルダの権限設定

文書の使用状況が把握できない！

登録、閲覧、削除、移動など作業履歴

古い文書の検索に時間がかかる！

簡単キーワード検索ですばやく文書検索

導入費用が高額！

業界初！お手頃の導入費用！

株式会社システムポート筑波

概要図
既存ファイル共有サーバー
既存NAS、ファイルサーバーと使用方法は同じであるが管理者がログインして簡単操作で権限設定などの管理ができます。
社内のパソコン、フォルダがオープンされる！

システム使用概念図
NeoLanArchiver

使用者PC

NeoLanArchiver導入後使用者PC

管理者でログインユーザーでログイン

使用者PC

使用者PC
使用者PC

許可された、カテゴリのみ表示、削除機能は出来ない

株式会社システムポート筑波

機能
ユーザー権限設定機能
使用者別に使用できるカテゴリ（大分類フォルダ）ユーザー権限を簡単に設定できます例）①文書管理のルールに沿ってカテゴリ（大分類フォルダ）を管理者によって作成します。
②使用者管理で職員のＩＤを登録します。
③カテゴリ使用権限設定で使用者ＩＤ別の使用できるカテゴリをチェックして設定します。
④職員に使用者ＩＤとパスワードを案内してシステムへログインできるようにします。

設定作業は簡単操作のみ

全カテゴリを表示した場合管理者としてログイン時使用者IDを選択後使用できるカテゴ
リをチェック後適用だけで設定完了

例）ncc02でログインした場合カテゴリ権限チェックしたカテゴリのみ表示されます。

株式会社システムポート筑波

機能
作業履歴機能文書登録、閲覧、ダウンロード、ファイル移動、削除、ログイン履歴などの作業履歴機能により登録された文書ファイルの使用状況がいつでも、だれでもが簡単に把握でき、文書の漏えい防止などのお役に立ちます。
登録履歴

ダウンロード履歴

閲覧履歴

削除履歴

ログイン履歴ファイル移動履歴

株式会社システムポート筑波

機能
文書削除制限機能登録された文書は管理者のみ削除できるので、誤った削除などから文書を保護します。
例） 新入社員が分からず誤って重要なフォルダを誤って削除したが、共有フォルダなのでごみ箱に存在せず復旧できないので業者に依頼して有償で復旧した。
例） 退職社員が自分が作成したファイルを削除してしまい。後任者がファイルを再度作成して業務に大変ない負担になっている。

一般使用者は削除メニューが使えない

管理者以外のユーザーは削除権限がないため、メニューに出る削除メニューが使用できないようなっており削除できないので、誤った削除などができないため、重要な文書の保護や再作成などを防ぐことができます。

文書詳細検索機能登録される文書には詳細情報を別途登録することができます。文書ことの詳細事項を登録することでキーワード検索、詳細検索などで簡単に検索して活用することができます。
（例） 数年前の退職社員が作成した文書なのでわかる人がいないので業務関連のキーワードだけで検索して探すことができるようになります。

詳細検索で必ず探せます！

株式会社システムポート筑波

機能
文書詳細内容登録（付加情報）登録される文書には詳細情報を別途登録することができます。文書ごとの詳細事項を登録することで、キーワード検索、詳細検索などでファイル名と共に簡単に検索し、活用することができます。
（例） 登録保管された文書のうち、業務が確定・完了し、保存扱いになる文書を保存カテゴリへ移管する前に文書詳細内容（付加情報）を登録して保存します。登録内容はキーワード検索又は詳細検索時に検索されます。

文書詳細内容（付加情報）
16項目を登録できます。項目名は自由に変更ができます。

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機能
自動登録設定スキャン又は、個人ＰＣフォルダの内容を設定することで自動で登録できる機能です。
（例） ①紙文書をスキャナーでスキャンする場合は手動で登録を行うことなく、スキャンされた書類等を指定したフォルダに自動的に保存・登録をすることができます。
②個人のカテゴリーを設定して自動登録を行うと、個人ＰＣをバックアップする機能としてもご利用できます。

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機能プログラムの主な機能

区分

内容

ログイン

プログラムを使用には、使用者IDでログインログアウトします。

文書、図面登録

文書単位、フォルダ単位、一括登録、ドラグ＆ドロップで素早い登録ができます。

文書詳細情報文書ファイルに詳細情報を最大16項目を追加することでキーワード検索で簡単に検索できます。

カテゴリ使用許可

使用者ID別に使用できるカテゴリーを設定できます。これにより社内セキュルティを高めます。

ファイル削除制限

管理者以外の削除を制限することで、誤操作による削除などから文書を保護できます。

使用履歴

登録、閲覧、ダウンロード、移動、削除、ログイン履歴を確認することができます。

キーワード検索

文書名はもちろん、詳細情報内の情報もキーワードで簡単検索できます。

自動登録機能スキャナーなどから文書の読込みをする場合、一括で自動登録が可能です。

データーベース管理

サーバー内のファイルの所在及び情報は、データベースで管理・照合されます。

ファイル上書き制限

登録、更新される文書は、上書きを制限して文書の改ざんを防止できます。

サーバー容量確認

サーバーの容量確認することで、ディスクの交換時期を確認できます。

株式会社システムポート筑波機能
ハードウェアの構成
ハードウェア（サーバー機）

UPS無料提供中！

国産メーカー品を使用することでシステムの安定性とメンテナンスの効率を上げることで大事な文書と業務の中断のリスクに対応します。
システムは納品時イメージバックアップ、データはリアルタイムで別のハードディスクへ別途バックアップされます。
二重で安心なデータ保護を行います。
また、無停電電源装置（UPS）を標準装備することで停電などの突発的なことからも大事な文書を保護します。

Lan Archiver
サーバー機

中央集中保存機能（オプション）

無停電電源装置（UPS）
5年使用可能NeoLanArchiver

職員のパソコンへはファイルを保存を禁止してNeoLanArchiverサーバーへのみファイルを保存する機能です。
使用者PC

VPN（仮想プライベートネットーワーク）（オプション）
本社、支店などの拠点が分散されてる場合社内ネットワークをVPNで構築することで同じネットーワークを利用できます。
ソフトウェアVPN、ハードウェアＶＰＮが選択できます。

使用者PC

使用者PC
使用者PC

使用者PCへ保存禁止

株式会社システムポート筑波

活用分野

法律事務所

・ユーザー別に表示を制限したい！

・誤った文書削除を防ぎたい！

・文書の管理を体系化したい

・サーバーの管理を簡素かしたい！

中小企業、SOHOの文書・図面管理と書庫管理を一括管理に最適！

株式会社システムポート筑波

料金
導入時に必要な費用
Neo Lan Archiver基本パック

398,000円（税別）

パック内容
ハードウェア■FUJITSU タワーサーバー機仕様
ＯＳ：Windows8.1 pro 64Bit■無停電装置（ＵＰＳ）
５年使用機

メモリー：4GB
HDD： 2TB （内1TB はバックアップ用）（ソフトウェアＲＡＩＤ１対応可）

ソフトウェアNeo Lan Archiver システム
MS SQL Server Express Edition
MagicBackup（自動バックアップソフトウェア）
Neo Lan Archiver クライアントプログラム（１０台分）

導入サポート
現地設置、文書管理用カテゴリ作成、データ移管作業、クライアントインストール（１０台分）※ご利用クライアント台数が１０台を超える場合はハードウェアを業務に適した構成するため別途お見積りとなります。

オプション■スキャナー（KODAC製）■VPN 、ネットワーク装備

５０枚セットからの大容量のスキャン可能な拠点間接続、イントラネット構築などのご相談も業務専用スキャナー（別途お見積り）

お承ります。（別途お見積り）

株式会社システムポート筑波

サポート
無償サポート
期間 ：購入後１年間
内容 ： ハードウェア保証（メーカー保証）
ソフトウェア無償バージョンアップ

有償サポートシルバーサポート
期間 ：１年間
内容 ：ハードウェア保証（回収修理）
ソフトウェア無償バージョンアップ
料金：35,000円（税別）/年
ゴルードサポート
期間 ：3年間
内容 ：ハードウェア保証（オンデマンド、現地修理）同営業日から翌営業日までに対応
ソフトウェア無償バージョンアップ
遠隔で動作監視
料金 ：9,800円（税別）／月

株式会社システムポート筑波

システム及び会社の紹介
株式会社システムポート筑波は、大学、研究所、中小企業へＩＴソリューションを提供することを主業務として、３３年間に亘り営業して参りました。近年、株式会社ＮＣＣと協力の下、「Neo Backup System（文書管理ソフトウェア）」及び「Magic Backup（リアルタイム・バックアップソフトウェア）」を発売いたしました。今回、これらを元に第３弾として、本ソフトウェア「Neo LAN Archiver」を発売しました。
•社 名：株式会社システムポート筑波•設立日 : 1981年 11月•所在地 : 〒305-0005
茨城県つくば市天久保1-18-3電話：029-852-4141

株式会社システムポート筑波

株式会社 システムポート筑波〒305-0005 茨城県つくば市天久保１−１８−３
TEL 029-852-4141 FAX 029-852-6647
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