電子入札システム研修

佐久市

１．電子入札システムの概要について

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入札に関する一連の手続をインターネットを介してやり取りすることができます。
【電子入札】【従来の入札では】
受注者

発注者

受注者

訪庁

案件閲覧

通知

業者指名

案件閲覧
指名通知書

指名通知書

訪庁又は郵送

図書配布

設計図書

入札
開札・落札

訪庁
インターネット

訪庁又はダウンロード

図書配布

入札書

入札

落札通知

開札・落札

落札結果閲覧
落札結果公開落札結果閲覧

業者指名

受領確認

設計図書

訪庁

発注者

結果公開
落札結果閲覧

インターネット２．電子入札システムのメリット
電子入札システムをお使い頂くと次のようなメリットが期待できます。

○ 入札コストの削減
入札書提出等で指定の場所へ出向く必要がなくなり、移動時間、経費が削減されます。

○ 事務の効率化
各種書類の電子化により、書類作成、入札執行等事務の効率化が図られます。

○ 透明性の向上
発注見通し・調達情報・入札結果等をインターネット上で公表することにより、透明性が向上します。

○ 競争性の向上、受注機会の拡大
調達情報の入手が容易となり、物理的、時間的な制約が解消されることから、入札参加機会が拡大し、競争性が向上します。

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３．佐久市電子入札システムの概要
企業（受注者）

4

市役所（発注者）

佐久市
電子入札システム

A株式会社

●●市
入札情報機能証明書・入札予定・設計図書閲覧
・入札結果

株式会社Ｂ等イ証明書

ンターＣ株式会社

証明書

ネット

電子入札機能【受注者機能】
・利用者認証・入札参加申請・通知書等の確認
・入札書提出等株式会社Ｄ証明書【発注者機能】
・案件情報登録・通知書作成
・開札等

総合
行
政ネット
ワーク（ＬＧＷＡＮ）

証明書○○市証明書△△市証明書４．電子入札に対応するための準備

5★インターネットへの接続
★パソコン

★プリンタ

★ＩＣカードリーダ（購入時付属のドライバ含む）★電子入札コアシステム
対応認証局
電子証明書
(ICｶｰﾄﾞ)（購入時付属のソフト含む）

５．電子入札に必要なパソコンと回線
本体
対応ＯＳ（※1）

対応ＯＳが動作するＰＣ／ＡＴ互換機（ＤＯＳ／Ｖ）
Windows Vista Business SP2，Windows Vista Home Premium SP2， Windows 7 Professional SP１，
Windows7 Home Premium SP１，Windows8/8.1 PRO， Windows10 PRO

ＣＰＵCore Duo 1.6GHz 同等以上推奨

メモリ

1.0ＧＢ以上推奨

ＨＤＤ

1ドライブの空きが1.0ＧＢ以上の空き容量

外部端子
モニタ
ブラウザ（※2）

Ｊａｖａ実行環境

電子入札専用ソフト

ＩＣカードリーダライタが接続できること
解像度1024×768（XGA）以上[Windows Vistaの場合] Internet Explorer 7、8 [Windows 8の場合] Internet Explorer 10[Windows 7の場合] Internet Explorer 8、9、10 、11 [Windows 8.1の場合] Internet Explorer 11[Windows 10場合] Internet Explorer 11 ※Edgeはサポート対象外です。
[Windows Vistaの場合] JRE7.0 update 11、15、17、21、25[Windows 7の場合]
JRE7.0 update 11、15、17、21、25、55、65、71、75、79（※3、4）
JRE8.0 update 25、31、45[Windows 8/8.1の場合] JRE7.0 update 15、45、55、65、71、75、79
JRE8.0 update 25、31、45[Windows 10の場合]
JRE8.0 update 65、71
ＩＣカードの発行を受けた認証事業者（認証局）より提供

接続回線

・インターネットへの接続手段を持つこと ・電子メールが送受信できる環境にあること
・次のプロトコルが通過可能であること（HTTP、HTTPS、LDAP、SMTP）※システムを快適に使用するため、高速で安定した回線をご利用ください。

その他

・ウィルス対策ソフト
・Windowsには、1バイト文字だけで構成されたユーザでログインすること※1：Windows Vistaは32bitのみ対応、Windows 7、8、8.1、10について、32bit/64bit対応です。
※2：画面遷移時にスクリプトエラーが発生する場合は、セキュリティパッチ「[MS09-019]Internet Explorer用の累積的なセキュリティ更新プログラム」を摘要してください。
※3： Windows 7(64bit)でIE8、IE9をご利用の際は、IE8(32bit版)、IE9(32bit版)をご利用ください。
※4： JRE7.0 update11、17、21については、IE10、11を除きます。 IE8、9をご利用ください。
また、 JRE7.0 update25については、IE11を除きます。 IE8、9、10をご利用ください。
また、JRE7.0 update55、65、71、75、79については、 IE8,9,10を除きます。IE11をご利用ください。
※ご利用のＩＣカード認証事業者（認証局）により、さらに制限がある場合があります。対応状況をご確認ください。
※ご利用可能な動作環境は随時更新されます。最新の状況は、長野県電子入札共同運営システムのポータルサイトをご確認ください。

6６．電子証明書（ＩＣカード）の役割
インターネット上では、情報をやり取りする相手の顔が見えません。
身分を証明するため、電子認証局から電子証明書を取得します。
電子証明書は、現実世界における印鑑証明書や身分証明書に相当し、ＩＣカードに記録され発行されます。

電子認証局が発行したＩＣカードには、氏名や会社名なども記録されています。
ＩＣカード(電子証明書)を使って、送信する文書などに電子署名を付与できます。
受信側では、電子署名を検証することにより、作成者の特定とデータ改変の有無の確認ができます。
ＩＣカードの名義は、各発注先へ届出した代表者氏名(受任者を設定する場合は受任者氏名)と一致させる必要があります。

7７．電子証明書（ICカード）を発行する認証事業者名

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平成28年4月20日現在
認証事業者名[サービス名]URLTELＮＴＴネオメイト[e-ProbatioPS2]

http://www.e-probatio.com/0120-851-240

ジャパンネット㈱[電子入札コアシステム用電子認証サービス]

http://www.japannet.jp/ca/03-6771-5108㈱帝国データバンク[ＴＤＢ電子認証サービスＴｙｐｅＡ]

http://www.tdb.co.jp/typeA/

0570-011999

東北インフォメーション・システムズ㈱[TOiNX電子入札対応認証サービス]

https://www.toinx.net/ebs/info.html

022-799-5566

日本電子認証㈱[AOSignサービス]

http://www.ninsho.co.jp/aosign/0120-714-240※JACIC電子入札コアシステム対応の民間認証のICカードが必要です。

備考

法人認証カードではご利用できません８．電子入札を利用するための手順①ICカード、ICカードリーダを購入①ICカード、ICカードリーダを購入（申込後、約４週間～）対応する民間認証局で購入して下さい。

②ICカードセットアップ、ＪＡＶＡポリシーの設定①ICカード、ICカードリーダを購入（申込後、約４週間～）
ＩＣカードが届きましたら、取扱説明書や各民間認証局ＨＰの指示に従い、セットアップを行って下さい。

③パソコン、インターネット接続環境の準備①ICカード、ICカードリーダを購入（申込後、約４週間～）
ポップアップブロックを許可する設定を行って下さい。

④利用者登録①ICカード、ICカードリーダを購入（申込後、約４週間～）
佐久市電子入札システムの「利用者登録」から、マニュアルに従って利用者登録を行って下さい。

9９．電子入札システムの操作説明＜佐久市電子入札・入札情報システムのページ＞【電子入札】 をクリック

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11

①-1利用者登録
ICカードをリーダに挿入し、使用するICカードごとに登録処理を行います。

【利用者登録】 をクリック

12①-2利用者登録 ＜トップ画面＞①システム日付が表示される②【利用者登録】 をクリック

①-3利用者登録 ＜利用者登録メニュー＞【登録】をクリック13

①-4利用者登録 ＜PIN番号入力ダイアログ＞①PIN番号を入力
担当者は入力不要②【OK】 をクリック

PIN番号とは「Personal Identification Number｣の略で、ICカードの暗証番号のことです。

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①-5利用者登録 ＜資格審査情報検索＞①登録番号、商号又は名称、パスワードを入力②【検索】 をクリック

16①-6利用者登録 ＜利用者登録＞①利用者情報を入力②【入力内容確認】 をクリック

17①-7利用者登録 ＜登録内容確認＞【登録】 をクリック

①-8利用者登録 ＜登録完了画面＞

必要に応じて【印刷】 をクリック18

②事後審査型一般競争入札の処理の流れ
企業 (受注者)
公告情報収集市役所 （発注者）
案件登録

競争参加資格確認申請書の提出
競争参加資格確認申請書受付票の発行

競争参加資格確認申請書受付票の受理
競争参加資格確認通知書の発行

競争参加資格確認通知書の受理
資格有り

入札書の提出入札書受付票の受理

入札

入札締切通知書の受理
開札

落札候補者へ書類提出依頼【電話】確認書類を契約課へ持参
審査

落札者決定通知書の受理

落札者決定通知書の発行

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②-1入札情報システム ＜入札予定情報の確認＞＜佐久市電子入札・入札情報システムのページ＞【入札情報】 をクリック20

②-2入札情報システム ＜トップ画面＞【入札予定】をクリック

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22

②-3入札情報システム ＜入札予定検索＞①検索条件を入力②【検索】をクリック

23②-4入札情報システム ＜検索結果表示＞【表示】をクリック

24②-5入札情報システム ＜検索結果表示＞

入札予定情報の詳細を確認

説明文書等の添付ファイルを確認

②-6電子入札システム ＜入札への参加＞＜佐久市電子入札・入札情報システムのページ＞【電子入札】 をクリック

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26

②-7電子入札システム ＜ログイン＞
電子証明書（ICカード）を挿入し、電子入札システムにログインします。

【電子入札システム】をクリック

27②-8電子入札システム ＜ログイン後＞①システム日付が表示される②【電子入札システム】 をクリック③このあと、PIN番号の入力画面が表示されますので、入力後に【 OK 】をクリックしてログインします。
（担当者の入力は不要）

28②-9電子入札システム ＜調達案件検索＞
案件を検索します。

①検索条件を指定②【調達案件一覧】をクリック

②-10電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書の提出＞
必要書類を添付し、競争参加資格確認申請書を提出します。

②【提出】 をクリック①案件名をクリックして、案件内容を確認

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②-11電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書＞【参照】 をクリックしてファイルを指定。

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②-12電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書＞①ファイル指定後、ファイルが追加される。

②【添付資料追加】 をクリック

31②-13電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書＞【提出内容確認】 をクリック32

②-14電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書＞【提出】 をクリック33

②-15電子入札システム ＜競争参加資格確認申請書受信確認通知＞
市役所側に正しく送信されると、競争参加資格確認申請書受信確認通知が届きます。

【印刷】 をクリック34

②-16電子入札システム ＜印刷画面＞
競争参加資格確認申請書受信確認通知を印刷します。

【印刷】 をクリック※この画面はInternet Explorerの機能で印刷します。

35

②-17電子入札システム<競争参加資格確認申請書受付票の受理>
市役所に受理されると競争参加資格確認申請書受付票が発行されます。

【表示】 をクリック36

②-18電子入札システム＜競争参加資格確認申請書受付票＞【戻る】 をクリック37

②-19電子入札システム ＜競争参加資格確認通知書の受理＞
競争参加資格の有無を通知書で確認します。

【表示】 をクリック38

②-20電子入札システム ＜競争参加資格確認通知書＞① 参加資格を確認。

②【戻る】 をクリック

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③通常型指名競争入札の処理の流れ（参考）企業 (受注者)

市役所 （発注者）
案件登録

指名通知書の受理

指名通知書の発行

受領確認書の提出

入札書の提出入札書受付票の受理

入札

入札締切通知書の受理
開札

落札者決定通知書の発行落札者決定通知書の受理

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③-1参考：指名競争入札の場合 <指名通知書の受理>
市役所から発行される指名通知書を確認します。

【表示】 をクリック

調達案件検索から案件検索した結果。
※案件の検索は②-9を参照

41

42

③-2参考：指名競争入札の場合 ＜指名通知書＞【戻る】 をクリック

③-3参考：指名競争入札の場合 ＜受領確認書の提出＞
市役所へ受領確認書を提出します。

【提出】 をクリック

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③-4参考：指名競争入札の場合 ＜受領確認書＞【提出内容確認】 をクリック

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45

③-5参考：指名競争入札の場合 ＜受領確認書＞【提出】 をクリック

③-6参考：指名競争入札の場合 ＜受領確認書受信確認通知＞【印刷】 をクリック

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「入札書提出」から「落札者決定」まで（共通）④入札以降の処理の流れ（各入札方式共通）
企業 (受注者)
公告情報収集市役所 （発注者）
案件登録

競争参加資格確認申請書の提出
競争参加資格確認申請書受付票の発行

競争参加資格確認申請書受付票の受理
競争参加資格確認通知書の発行

競争参加資格確認通知書の受理
資格有り

入札書の提出入札書受付票の受理

入札

入札締切通知書の受理
開札

落札者決定通知書の発行落札者決定通知書の受理

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49

④-1入札書の提出 ＜入札案件検索＞
入札に参加する業者は、入札書受付期間中に入札書を提出します。

①検索条件を指定②【入札状況一覧】をクリック

④-2入札書の提出 ＜入札状況一覧＞【入札書提出】 をクリック

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④-3入札書の提出 ＜入札書＞①入札金額を 入力（税抜きで入力）（半角で入力）②金額を確認

④-4入札書の提出 ＜入札書＞①【参照】 をクリックして内訳書のファイルを指定②【内訳書追加】 をクリック

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53

④-5入札書の提出 ＜入札書＞【提出内容確認】 をクリック

54④-6入札書の提出 ＜入札書＞①必ず金額確認※提出後金額確認と再提出はできない②【印刷】をクリック③【入札書提出】をクリック

④-7入札書の提出 ＜入札書受信確認通知＞【印刷】 をクリック55

④-8入札書の提出 ＜入札書受付票の受理＞
入札書を提出して、市役所から発行された入札書受付票を確認します。

【表示】 をクリック56

④-9入札書の提出 ＜入札書受付票の受理＞【表示】 をクリック

57

58

④-10入札書の提出 ＜入札書受付票の受理＞【戻る】 をクリック

④-11入札書の提出 <入札締切通知書の受理>
入札締切後、市役所から入札締切通知書が発行されますので確認します。

【表示】 をクリック

調達案件検索から案件検索した結果。
※案件の検索は④-1を参照

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60

④-12入札書の提出 <入札締切通知書の受理>【戻る】 をクリック

④-13入札書の提出 <落札者決定通知書の受理>
開札後、落札者が決定したら決定通知書が発行されますので確認します。

【表示】 をクリック

調達案件検索から案件検索した結果。
※案件の検索は④-1を参照

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④-14入札書の提出 <落札者決定通知書の受理>【戻る】 をクリック

62

63

再入札・不落随契について受注者全員の入札金額が「予定価格」を超えた場合、「再入札」を実施します。
「再入札」の入札金額が再び「予定価格」を超えた場合には、「不落随契」を実施します。

64⑤-1再入札＜再入札通知書の確認＞①再入札対象者には再入札通知書が届く※対象者以外には届かない②【表示】 をクリック

調達案件検索から案件検索した結果。
※案件の検索は④-1を参照

65⑤-2再入札 <再入札通知書の確認>①入札書提出期間、再入札の理由、1回目入札の「入札最低金額」を確認②【戻る】 をクリック

66⑤-3再入札 <再入札書の提出>【入札書提出】 をクリック

67⑤-4再入札 <再入札書の提出>①金額とくじ番号を入力
くじ番号は半角数字3桁で入力②【提出内容確認】 をクリック

68⑤-5再入札 <再入札書の提出>①金額とくじ番号 を確認②【印刷】 をクリック③【再入札書提出】 をクリック

69⑤-6再入札 <再入札書受信確認通知>①【印刷】 をクリック②【入札状況一覧】をクリック

⑤-7再入札 <入札書受付票の確認>

提出後、入札書受付
票を確認

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71

⑤-8不落随契<見積通知書の受理>②【表示】①見積通知書が届くをクリック

72⑤-9落随契 <見積通知書の受理>①見積のスケジュールと理由を確認②【戻る】 をクリック

73⑤-10不落随契 <見積書の提出>①【見積書提出】 をクリック

74⑤-11不落随契 <見積書の提出>①入札金額を入力②【提出内容確認】 をクリック

75⑤-12不落随契 <見積書の提出>①入札金額」 を必ず「確認②提出前に【印刷】 をクリック③印刷後【見積書提出】 をクリック

76⑤-13不落随契 <見積書の印刷画面>※この画面はInternet Explorerの機能で印刷します。

77⑤-14不落随契 <見積書受信確認通知の受領>①【印刷】 をクリック②【入札状況一覧】 をクリック

78⑤-15不落随契 <見積書受付票の受理>①見積書受付票が届く②【表示】 をクリック

⑤-16不落随契 <見積書受付票の受理>

79⑤-17入札情報システム ＜入札結果の確認＞【入札結果】 をクリック80

⑤-18入札情報システム ＜入札結果情報の検索＞①検索条件を入力する②【検索】 クリック81

⑤-19入札情報システム ＜入札結果情報の検索＞

確認したい項目の【表示】 クリック82

⑤-19入札情報システム ＜入札結果の詳細確認＞83１０．お問い合わせ先
佐久市電子入札システムについてのお知らせは以下のアドレスよりご提供します。
佐久市電子入札システムスタートページ
https://www.city.saku.nagano.jp/machizukuri/jigyosha/
densinyusatusystemst.html【掲載内容】
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TEL 0570-011-311

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