英文のガイドライン

Online Grant Application Notes for Daiwa Foundation Awards
Please read these Notes before completing the Application Form.

英国からでも日本からでも、重点助成の申請者はオンラインで申請してください。ガイドラインを注意深
くお読みください。
重点助成（DAIWA FOUNDATION AWARDS）
はじめに

重点助成は、学術、芸術、文化、教育の幅広い分野を対象とし、日英の組織・団体による長期的な視野に立つ提携プロジェクトであることが望まれます。美術館・ギャラリー、演劇・舞台芸術グループ、学校・大学、グラスルーツ・専門研究所などからの申請を含め、日英パートナーシップによる意義のある提携プロジェクトは、分野を問わず審査の対象とします。

申請方法

重点助成の申請者はオンラインで申請してください。ガイドラインを注意深くお読みください。
あるいは申請書をダウンロードしてください。

申請受付

申請締切りは、年 2 回、3 月 31 日と 9 月 30 日で、助成決定は 5 月末、11 月末までに行われます。但し、できるだけ早めの申請書提出をお勧めします。

どんなプロジェクトが助成対象とならないのでしょうか？

下記の項目を使途の対象となりません。
• 英国と日本のどちらにもパートナーを持たないプロジェクト• 特定の使途のない資金援助• 資本となりうるもの（例：建造物の改装、コンピュータ等什器備品の購入）• 給与・報酬• 芸術作品の委嘱料• 助成決定時に既に終了している （又は開始している）プロジェクト• 本来、行政によって行われるべき資金援助

決定通知

選考結果通知は、当基金より全ての申請者宛に郵送されます。
当基金理事会における助成決定は最終的なものであり、不採択になった申請についての問合せは一切受付けません。

BEFORE YOU START THE ONLINE APPLICATION•
Registering:
When you start an application for the first time you will need to register and set up an online account using your email address anda password. You only need to register once. You can leave the application form at any time by clicking on the 'Save and Exit'button at the bottom of the form pages. You can log back in to a partially completed form at any time by entering your email
address and password.
•Eligibility test:
You will be asked to answer some eligibility questions to enable us to check whether your application falls within our current
guidelines.
•Mandatory questions and the Help button:
Mandatory questions: Many questions on the online application form are mandatory and marked with “*”.
Help: Many questions on the online application form have online help or guidance – please use the “?” to access this before you
complete the answer.
•Navigation:
To navigate through the form please use the PREVIOUS and NEXT buttons at the bottom of each page. Please do not use
internet browser buttons as this may result in loss of data between pages. Our online application form consists of seven pages.
Version: 06/2022

•Word limit:
Many of the answers are limited to a maximum number of characters (which includes spaces and punctuation). We suggest thatyou write your answers in Word and use the ‘Word Count’ tool to calculate the number of characters before copying and pasting
your final answer into the application form.
•Submitting an application:
The application is only sent to us when you click the COMPLETE button on the review page. Only click on the COMPLETE button
if you have finished your application. If you just wish to amend or save your application, then click on the REVISE button and then
SAVE & EXIT.
•What happens next:Once your application has been submitted you will see a message acknowledging receipt. You should also receive an email,which confirms receipt of your application, gives you your reference number and advises what happens next in the application
process. A copy of your application will be attached to the email. Please advise us if you do not receive the email, which also
quotes your reference number.

COMPLETING THE APPLICATION FORM
Section A – Project Leader
The Project Leader is the person or organisation leading the project and responsible for administering a grant if an application issuccessful. Please be aware that the Foundation may need to contact the Project Leader during the assessment of the application.

プロジェクト・リーダー
プロジェクト・リーダーはプロジェクトを指揮する個人または団体、組織で、助成金の受領が決定した場合、助成金を管理する責任があります。申請の審査過程で、当基金よりプロジェクト・リーダーに問合せをする場合があります。
Sections B and C – Project Partner(s)Project Partners are the people or organisations working with you on your project. If you have any Project Partners, please give
their details.

プロジェクト・パートナー
プロジェクト・パートナーは、プロジェクトの実行を共にする人達あるいは団体、組織です。プロジェクト・パートナーがいる場合は詳細を記入して下さい。
Section C10 – Previous applications to the Foundation
State any previous applications for funding to the Foundation from the Project Leader or Project Partner(s).

過去の申請
プロジェクト・リーダーあるいはプロジェクト・パートナーが過去に当基金助成プログラムに申請したことがある場合、結果の合否に拘らず記入して下さい。
Section D – ProjectSelect which grant type you are applying for: a Daiwa Foundation Small Grant OR a Daiwa Foundation Award. Enter a brief
project description, and the start and finish dates. Please be aware that the Foundation is unable to consider projects that start
before the advertised decision date.

プロジェクト
奨励助成、重点助成のどちらに申請するか、重点助成の場合はさらに分野にもチェック印を付けて下さい。尚、助成決定通知時に既に開始している、又は完了しているプロジェクトは対象となりませんのでご注意下さい。
Section D5 – Grant request
Give the budget for the amount you are requesting from the Foundation. Please state exactly what you would use any funds for inPounds Sterling (UK£). Give as much detail as you can and be aware of what the Foundation cannot fund. You should be awarethat successful applications may not receive the full amount that they request.
Please keep in mind the MAXIMUM rate that the Foundation can fund for the following items:••

Return flight between the UK and Japan - £1,000 per person
Subsistence (including accommodation) - £100 per person per day

Please use the following table to help you calculate costs for subsistence, and travel between the UK and Japan:

Version: 06/2022

NO. OF DAYS

1234567891011121314

1£1,100£1,200£1,300£1,400£1,500£1,600£1,700£1,800£1,900£2,000£2,100£2,200£2,300£2,400NO. OF PEOPLE
234£2,200 £3,300 £4,400£2,400 £3,600 £4,800£2,600 £3,900 £5,200£2,800 £4,200 £5,600£3,000 £4,500 £6,000£3,200 £4,800 £6,400£3,400 £5,100 £6,800£3,600 £5,400 £7,200£3,800 £5,700 £7,600£4,000 £6,000 £8,000£4,200 £6,300 £8,400£4,400 £6,600 £8,800£4,600 £6,900 £9,200£4,800 £7,200 £9,600

5£5,500£6,000£6,500£7,000£7,500£8,000£8,500£9,000£9,500£10,000£10,500£11,000£11,500£12,000

申請金額
プロジェクトの予算をその使途明細とともに英国ポンド（￡）で記入して下さい。当基金の助成対象から外れる項目を確認の上、できる限り詳細な内容をご記入ください。なお、助成対象に採択されても、申請金額の満額を受領できない場合があります。助成金は全額当該プロジェクトに支出するものとし、所属機関の一般管理費（オーバーヘッド）は助成の対象になりません。下記の項目については、当基金助成の上限が設定されています。
••

英国-日本往復航空旅費 –- 1,000 ポンド
滞在費（宿泊費を含む） – 一人当たり一日 100 ポンド

滞在費＋航空旅費の算出の際、早見表をご利用ください。
Sections D8 and D9 – Income for project from other funding bodies
Please list any other funding bodies supporting the project and whether the funding is guaranteed or pending. Only include
funding that directly affects the project, not general financial support.

他の組織からの財政支援
他の財団等に申請中であったり、既に助成が決定している場合に記入して下さい。申請プロジェクトに関係する助成金のみ記入し、一般的な資金援助は含めないで下さい。
Section E1 – Project background
Clearly explain the background to your project. How did you first meet or make contact with your Project Partner(s)? Whatprevious projects have you undertaken between the UK and Japan? Why did you decide to undertake the current project? Why is
your project important? If you belong to an organisation (eg, charity, community group), what is its background and purpose?
Word limit: 300 words.

プロジェクトの背景
プロジェクトの背景をわかりやすく説明して下さい。プロジェクト・パートナーとの最初の出会いや接点について説明してください。これまでに実施したことがある日英関連のプロジェクトや、今回のプロジェクトの実施理由および重要性について記入して下さい。組織（非営利団体や地域活動団体等）として実施する場合には、その背景と目的の概要についても記入して下さい（300 ワード以内）。
Section E2 – Project summary
Describe the project and how it will be carried out. Who will be involved? Where will it happen? What is the schedule of activities?
If you have a detailed schedule, please include it as a supplementary material (see Section 10).
Please also state what difference funding from the Foundation will make to the project. Will the project still go ahead if it receives
no or partial support? If you have substantial funding from another source (eg, a research council or the Japan Society for thePromotion of Science), please explain why these funds cannot be used for the items listed in Section 5.
Word limit: 300 words.

プロジェクトの概要
プロジェクトがどのように実施されるのか、いつ、どこで、誰が参画し、どのようなスケジュールで遂行されるのかを記入して下さい。詳細なスケジュールが決定している場合は、補足資料として添付してください（Section 10 参照）。
また、当基金の助成金の有無がプロジェクトに与える影響について述べてください。助成金を全く得られない場合、一部しか得られない場合でもプロジェクトは遂行されるのか否かを記入して下さい。他（リサーチカウンシル、日本学術振興会等）の助成金を得ている場合、それらの助成金を Section 5 に記載した経費項目に充当しない場合には、その理由を記入して下さい（300 ワード以内）。
Section E3 – Project benefits
Version: 06/2022

What will be the concrete outcomes of your project? For example, will there be an exhibition, a seminar, or a report? If you areresearching a book, who is the publisher and what is the publication date? How will the outcomes of your project bedisseminated? How will your project further UK-Japan understanding? What future joint ventures with your Project Partners do
you hope will emerge from your current project?
Word limit: 300 words

プロジェクトの有益性
プロジェクト実施によって期待できる具体的成果を記入して下さい。例えば、「展示、セミナー、研究報告」が予定されているか、書物に関する研究であれば、「書物の発行者、発行予定日」、「成果をいかに普及させるか」、「日英相互理解の促進にどのように寄与できるか」、「今後プロジェクト・パートナーとの間で将来どのようなジョイントベンチャーが発展することを望むか」等について記入して下さい（300 ワード以内）。
Section F – Supplementary materials
Please list any supplementary materials that you are sending in support of your application. Please note:•CVs MUST be provided byothe Project Leader and Project Partners. Please keep the CVs to no more than two pages please.

•A detailed schedule should be provided wheno the project includes a visit to either the UK or Japan. If possible, this should include the names of people with whom
you will be meeting or collaborating.

Please note that audio or visual recordings (eg, videos, CDs) will NOT be considered. Please do not include them in yourapplication.

補足資料
•••

申請用紙に添付する補足資料を明記して下さい。
履歴書
プロジェクト・リーダーおよびプロジェクト・パートナーの履歴書を添付して下さい。履歴書は、それぞれ2ページ以内にまとめて下さい。
詳細日程
英国訪問または日本訪問が含まれるプロジェクトの場合、詳細日程（可能であれば、面会、協力相手の名前も記入）を添付して詳細日程が必要な場合英国訪問または日本訪問が含まれるプロジェクト（可能であれば、面会、協力相手の名前も記入）

提出資料の返却を希望する場合、返送先住所を明記し、必要な切手を貼付した返送用封筒を同封してください。
視聴覚資料（例：ビデオ、ＣＤ、ＤＶＤなど）は受け付けておりませんので、申請書類一式には含めないで下さい。
Section G1 – Additional informationThe Foundation would be grateful if you would indicate how you found out about the Foundation and its grant-giving programmes.

大和日英基金の助成活動をどこでお知りになったかお聞かせ下さい。

Version: 06/2022