2011/5/16 工学系・情報理工学系向け情報探索ガイダンス 「文献管理ツール RefWorks コース」
主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係

文献リストをサクっと作成 ～RefWorks を使うには～【ユーザ登録・学内/学外アクセス方法】
RefWorks■ユーザー登録①RefWorks にアクセス。
②「個人アカウントの作成」をクリック。

■学外からの利用の流れ：①SSL-VPN Gateway サービス
②グループコードで利用（GACoS） ⇒ SSL-VPN Gateway サービスに ECCS アカウントでサインイン⇒ その他のサービス ⇒ RefWorks ログイン ⇒ 利用 ⇒ ログアウト ⇒ サインアウト（GACoS） ⇒ リモートアクセスにグループコードでログイン⇒ RefWorks ログイン⇒ 利用⇒ ログアウト■使い方で困ったら： FAQ 「RefWorks を使うには？」を参照 （RefWorks ログイン画面にリンクあり）⇒http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/gacos/faq/refw.html■問い合わせ： 東京大学附属図書館 ASK サービス https://opac.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/ask/【フォルダを作る】① メニューバーの「フォルダ」⇒「新規作成」をクリック。
② 「新しいフォルダ名」の欄に、フォルダ名を入力。（漢字でも可）③ OK ボタンをクリック。

先にインポート（論文情報の取り込み）をして、あとからフォルダの新規作成をすることも可能です。

①②③★作成したフォルダは、メニューバーの「フォルダ」⇒「フォルダの管理」をクリックすると一覧できる。

フォルダ名の変更や削除はここから作成したフォルダ名

この資料に関するお問合せ：東京大学情報基盤センター学術情報リテラシー係
TEL: 03-5841-2649（内線:22649）
E-mail: literacy@lib.u-tokyo.ac.jp1

2011/5/16 工学系・情報理工学系向け情報探索ガイダンス 「文献管理ツール RefWorks コース」
主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―①Web of Science の場合① Web of Science 検索結果画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。
② 「RefWorks に保存」をクリック。
③ 完了のメッセージ表示が表示される。
…..………………………………………………………………………………………………………………………
④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。

【Web of Science 画面】②①③④ 【RefWorks 画面】

取り込んだレコードは「最近インポートしたレコードフォルダ」に蓄積される。

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主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【レコードをフォルダに移す】① レコードの左端にチェックを付ける。
② 「フォルダへ追加」のメニューの中から、どのフォルダに移すかを選択。
③ OK ボタンをクリック。
文献管理のコツ！
取り込んだレコードはその都度こまめにフォルダに移しましょう！

①

②

③

★複数のフォルダに入れた場合、１つのフォルダで削除すると、すべてのフォルダから削除される。
⇒「削除する」ボタンではなく、「フォルダから除去する」ボタンをクリックすれば OK。

★フォルダに入れたレコードを見るには、「フォルダ」⇒「通覧」⇒「見たいフォルダ名」をクリック。

【補 足】■各データベースからのインポート方法を知りたい⇒「RefWorks を使うには？」のページ参照 （RefWorks ログイン画面にリンクあり）⇒http://www.sunmedia.co.jp/e-port/refworks/cat38/refworks_2/■RefWorks から電子ジャーナルの論文本文を見るには⇒取り込んだレコードの「詳細を見る」で詳細画面を開き、URL をクリック。
（または、UT Article Link ボタンをクリック。）■取り込んだレコードを編集したい⇒レコードの「編集する」をクリック⇒複数のレコードを一括編集する場合は「グローバル編集」をクリック■手入力で新規レコード追加したい⇒「レコード」→新規作成
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主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【データベース検索結果をダイレクトにインポート】 ―②Engineering Village① Engineering Village の画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。
② Citation、Abstract、Detailed record のいずれかを選び、Download ボタンをクリック。
③ 「RefWorks direct import」を選択し、Download ボタンをクリック。
………..………………………………………………………………………………………….
④ RefWorks 画面で、「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。

②

①

③

【RefWorks 画面】④

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2011/5/16 工学系・情報理工学系向け情報探索ガイダンス 「文献管理ツール RefWorks コース」
主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【データベース検索結果をテキストファイルからインポート】－CiNii の場合① CiNii 検索結果画面で、RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける。
② 「操作を選択」⇒「Refer/BibIX で出力」を選択。
③ 実行ボタンをクリック。
④ 「保存」をクリックして、テキストファイル形式（.txt）で保存。（これが RefWorks に取り込むファイルとなる。）…………………………………………………………………………………………………………………………
⑤ RefWorks 画面で、「レコード」⇒「インポート」を選択。
⑥ 「インポートフィルター/データソース」は「CiNii」、「データベース」は「CiNii」を選択。
⑦ 「次のフォルダへインポートする」で、既に作成したフォルダの中から任意のフォルダ名を指定。
⑧ 「次のテキスト形式ファイルからインポートする」の「参照」をクリックし、取り込むファイルを指定。
⑨ エンコードを「ISO-2022 Japanese JIS X 0201-1989」に設定して、「インポート」ボタンをクリック。
⑩ 「インポートが完了しました」のメッセージが表示される。
【CiNii 画面】②③④⑤ 【RefWorks 画面】

⑥⑦⑧

⑨⑩5

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主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【参考文献リストの作成】 ‐レコード一覧から生成する方法① メニューバーの「参考文献」をクリック。
② 出力フォーマットは、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。
③ 「レコード一覧から生成」にチェックをつける。
④ ファイル形式は「HTML」を選択。
⑤ 対象レコードは、参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択。
⑥ 「参考文献の生成」をクリック。
⑦ 別画面が開き、指定した書式での文献リストが表示される。（コピーして原稿に貼り付けるなどして活用。）

①

【補 足】
出力フォーマットに対応していない書式の場合は、既存出力フォーマットを流用して出力フォーマットをカスタマイズすることも可能

②

③

④
⑤
⑥

【参考文献リストの作成】 －原稿ファイルから生成する方法①① 論文原稿を Word ファイルで用意する。
② 「フォルダ」⇒「通覧」⇒参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択。
③ 表示方法を「引用ビュー」にする。
④ 引用したいレコードの左側にある「引用する」をクリック。「引用ビュアー」画面が開く。
⑤ 引用ビュアーの「引用を選択」ボタンをクリック。
⑥ 反転するので、右クリックでコピーして Word ファイルに貼り付け、Word ファイルを保存する。⇒原稿ファイル⑦ RefWorks メニューバーの「参考文献」をクリック。
⑧ 出力フォーマットは、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。
⑨ 「原稿ファイルから生成」にチェックし、フォーマット化するファイルは、「参照」で⑥の Word ファイルを指定。
⑩ 「参考文献の生成」をクリック。
⑪ 別の Word ファイルが開き、指定した書式での文献リスト付きで表示される。⇒完成ファイル（この完成ファイルは、原稿ファイルとは別に、「名前をつけて保存」で保存すること。）

②

③
④

⑥⑤
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2011/5/16 工学系・情報理工学系向け情報探索ガイダンス 「文献管理ツール RefWorks コース」
主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【参考文献リストの作成】 －原稿ファイルから生成する方法②～Write-N-Cite を利用した場合～① メニューバーの「ツール」から Write-N-Cite を選択し、適宜ダウンロードおよびインストールする。
（【注意】MS Vista および Word2007 以外は ver.2 で）② 論文原稿を Word ファイルで用意する。
（Word を起動すると、ツールバーに Write-N-Cite のアイコンが表示される。）③ Write-N-Cite のアイコンをクリックすると RefWorks のログイン画面が表示されるので、ログイン名、パスワードを入力する。
④ Write-N-Cite のメニューバー「通覧」下の「フォルダ」または「すべてのレコード」から、引用したいレコードを選択。
⑤ Word 論文の必要な箇所にカーソルをあわせ、Write-N-Cite のレコードの左側にある「引用する」をクリックすると、引用する文献情報が表示される。
⑥ Word ファイルを上書き保存。⇒原稿ファイル⑦ Write-N-Cite のメニューバーから「参考文献｣をクリック。
⑧ 「出力フォーマット」で、投稿する雑誌で指定されている、文献リストの書式を選択。
⑨ 「参考文献の生成」をクリック。
⑩ 指定した書式の文献リスト付きで Word 文書が表示されるので、別名で保存する。⇒完成ファイル（この完成版 Word ファイルは、原稿ファイルとは別に、「名前をつけて保存」で保存すること。）① 【RefWorks 画面】② 【Word 画面】

チェックを入れると常時表示

⑤

④

⑦
⑧
⑨7

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主 催： 工学･情報理工学図書館 ＆ 情報基盤センター学術情報リテラシー係【文献リストの共有】 ‐RefShare について
① メニューバーの「フォルダ」⇒「フォルダの共有」をクリック。
② 共有化したいフォルダの右にある「共有化」ボタンをクリック。
③ 「共有フォルダのオプション」画面が開く。必要に応じて、共有相手に許可する事項など条件設定をする。
④ 「保存」ボタンをクリック。
⑤ 共有化を取り消したいときは、メニューバーの「フォルダ」⇒「フォルダの共有」から、「非共有化」をクリック。

①②
この URL を知らせることで共有・公開が可能。

⑤※ユーザ登録していない人や、契約機関に所属していない人でも見られる。

③※論文本文の PDF 等を、添付ファイルにして共有・公開することは禁止です！
著作権に注意！
（ここにチェックを付けないこと。）「許可する」にすると、RefShare の画面上の「ヘルプ」から、メール送信フォームで、自分にメールが届く。

④
ここにチェックをつけると、東大の RefWorks
ユ ー ザ 全 員 が 、 メ ニ ュ ー バ ー の「 通 覧 」 ⇒「RefWorks 共有データベース」で見られる状態となるので注意。
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