2024年電気学会産業応用部門大会
ver4.0 -[1]2024年電気学会
産業応用部門大会
現地発表者マニュアル

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2024年電気学会産業応用部門大会
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はじめに
• 本大会は現地（水戸市民会館）会場とオンラインのハイブリッド形式により実施いたします。
• 現地発表者は、プレナリーセッション、一般セッション、シンポジウム、オーガナイズドセッション、YPCなどに現地会場（水戸市民会館)で参加することができます。

• 会場での有意義なディスカッションのために座長及び発表者の方はできるだけ現地会場にて参加することを推奨します。

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注意事項
1. 現地参加者は当日会場に着きましたら、「受付」を済ませてから各会場へお進みください。受付
で「現地参加証」をお配りします。現地参加証をお持ちでない方は会場に入ることができません。
2. 現地会場には現地参加者が利用できるWi-Fiがありますが、通信容量や速度に制約がある場合があるため、ポケットWi-fiなどを各自でご用意頂くことを推奨します。
3. 大会プログラム、論文予稿集等はなるべく事前にダウンロードしてからお越し下さい。
4. 発表用のPCは事務局が用意いたします。現地で発表する方は、発表スライドをUSBメモリに入れて会場へお越しください。

5. 発表時にはハウリングを避けるため、必ずPCの内蔵マイクおよびスピーカをミュートの状態にし、会場のハンドマイクでお話ください。

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ハイブリッド形式による各種講演の実施方法• 本大会では現地会場とオンライン（Zoomミーティング）で実施します。できる限り従来の集会型学会発表と同様に進めます。

• 座長によるセッション進行の下、一般セッションでは、発表者の持ち時間は１件当たり２０分です。
以下の時間を目安に発表を行なっていただきます。
第1鈴

12分

第2鈴

15分

発表終了

第3鈴

18分

質疑応答終了2分

交代• シンポジウムについては講演時間に応じて、当該座長が適宜、予鈴を設定します。
• 発表者は座長の進行・動きも理解しておいてください。

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現地で発表する方のセッション開始前の準備について• 現地参加の発表者は、各会場に備え付けの発表者用PCで発表していただきます。
•ご自身のパソコンを持ち込んでの発表はできませんのでご注意ください。

•発表スライドデータをUSBメモリに入れてご持参ください。

•セッション開始前に、スライドデータを発表者用PCに移し、準備をお願いします。

※ スライドデータの移行方法が不明な場合は、学生スタッフがサポートいたしますのでお声がけください。

• USBメモリを使用できない方は、以下いずれかの方法にて事前に発表資料の提出、発表をお願いいたします。
1.

事務局宛のメール(support@fleeeet.com)にて、事前に発表資料を送付

2.

オンラインDriveに資料をアップロードし、事務局宛のメール(support@fleeeet.com)にてダウンロード
方法をお知らせいただく• 対面限定の一部シンポジウムにおいては、HDMI接続のPCを持ち込んで講演を行うことができます。

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1. 座長によるセッション開始
座長は、以下の3点を口頭で伝えてセッションを開始します。
• セッション名の宣言• 自己紹介• 発表スケジュール、質疑応答スケジュール• 質疑応答の方法※ 上記4項目はセッション開始時間の5分前から開始し、上記説明を終えた時点で開始時間定刻になるように進行します。

一般講演では発表者の持ち時間は１件当たり20分（内、発表者の交代が2分）です。
第1鈴

12分

第2鈴

15分

発表終了

第3鈴

18分

質疑応答終了2分

交代

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2. 発表者による発表
座長がセッションの説明をしている間に、発表者は発表資料をZoom上で画面共有してください。
座長より発表者の紹介ののち、「ご発表お願いします。」と指示が出たら、発表者は発表を開始してください。

ZoomでのPPT資料の画面共有方法
1.

画面共有を行う前に、発表用のPC上で発表スライドを起動しておいてください。

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2.

Zoom画面に戻り、Zoom画面下部の「共有」をクリック

3.

表示されたポップアップから、先ほど起動したPPTのウィンドウを選択★

4.

動画等、資料中に音声を含む場合は「サウンドを共有」にチェックを入れる

ポップアップ下部の「共有」をクリック

3

★

42

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5.

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発表者用PCの画面あるいは会場のスクリーンが以下の画面になっていることを確認する★

ハウリングが発生するため、発表者用PCのマイクは必ず「ミュート」の状態にする

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6.

PC画面上でスライドショーを開始する•

以下のような画面になれば、画面共有が開始できています。

•

画面共有が正常に開始できていることを確認したら、発表を開始してください。

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3. 発表終了 ~ 質疑応答
• 第2鈴（15分経過）を目安に発表を終了してください。
※ 発表が完了したことが分かるように、「以上で発表を終わります。ご静聴ありがとうございました。」等の言葉で締めてください。

• 発表が終わり次第、座長が質疑応答を開始します。
• 質疑応答は現地会場、オンラインそれぞれから受け付けます。
• 質問者は座長の判断で指名します。

• 第3鈴（18分経過）を目安に座長が質疑応答を終了します。
• 座長から「本発表はこれにて終了させていただきます。ありがとうございました。」等の言葉で、当該発表を終了します。

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4. 質疑応答の終了（当該発表の終了）

座長が質疑応答を終了したら、発表者はZoom上で「画面共有停止」の操作を行なってください。

上記操作の完了が確認出来次第、座長は次の発表者（講演）への進行を行います。
※ 拍手はセッションの終了時にのみ行います。各発表ごとには行いません。

画面共有の停止方法↑
発表用のPCは常にミュートのままにします。

↑
Zoomのコントロールパネル下部より、画面共有を停止します。

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5. 発表に関するその他の事項• 講演スライドは電気学会の「映像コンテンツのガイドライン」を遵守してください。遵守されていない場合、ご講演いただけません。
•

https://www.iee.jp/wp-content/uploads/honbu/31-doc-honb/video_guideline.pdf• 通信量増大に伴う発表時の不具合を極力回避するため、動画はできるだけ含まないように講演スライドを作成してください。

• PDFファイルを用いてプレゼンテーションを行う場合は「全画面モード」をご利用ください。
• 発表者が欠席の場合、時間を繰り上げて次の発表に進むことはせず、タイムスケジュールに沿ってセッションを進行します。

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6. 研究会事務局の連絡先

大会当日、通信不具合など緊急を要する事象に対する連絡先として以下を予定しています。
お問い合わせ内容に応じた窓口まで、ご連絡ください。
※ 大会当日のZoom操作に関するご質問等に関しては、Zoom上の「チャット機能」でもご質問いただけます。

Zoomの操作等に関するお問い合わせフリート合同会社
担当：栗原・大粒来

080-3350-4205
support@fleeeet.com

ハイブリッド開催全般に関するお問い合わせ

実行委員会ハイブリッド担当
横浜国大 小原obara-hidemine-mh@ynu.ac.jp

大会全般に関する問い合わせ先

2024年電気学会産業応用部門
大会事務局

jiasc2024@ml.ibaraki.ac.jp

参加費の支払等に関する問い合わせ先

参加登録事務局（トーヨー企画株式会社内）

jiasc@gakkai-web.net