MOD. P09 ALLEGATO 10 Ed. B-05 del 05/04/2023

INFORMATIVA AI SENSI degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 RESA AI CANDIDATI
all'instaurazione di un rapporto di lavoro

INFORMAZIONI IMPORTANTI:> Il form può essere compilato esclusivamente da soggetti maggiorenni.
> La compilazione dei campi è riservata al candidato interessato a segnalare la propria disponibilità. Salvo
espressa delega da parte del Candidato, le norme di legge in vigore, in particolare in tema di privacy, non consentono a terze
persone la compilazione dei campi o l'invio di curricola in luogo del Candidato stesso.

> Il candidato potrà aggiornare o rettificare in qualsiasi momento i dati trasmessi semplicemente
ripetendo l’invio e segnalando nel testo del messaggio che si tratta di un aggiornamento> Il Candidato potrà comunicare solamente informazioni di cui abbia la piena disponibilità avendo
ricevuto le dovute autorizzazioni dai soggetti a cui esse si riferiscono> Invitiamo il candidato ad aggiornare periodicamente i propri dati tenendo presente che:- la Società NON potrà prendere in considerazione, ai fini delle selezioni, curricula che non siano stati aggiornati
da più di 12 mesi e che dopo tale termine, verranno utilizzati solamente il nominativo, i recapiti e l'indicazione
generica della posizione d'interesse allo scopo di richiedere all'interessato un eventuale aggiornamento dei dati
ed una conferma della propria disponibilità;- in ogni caso dopo 24 mesi dall'ultimo aggiornamento da parte del candidato i Suoi dati potranno essere cancellati
dalle banche dati della Società.
1. QUALI DATI VENGONO TRATTATIa) dati ed informazioni fornite dall'interessato o da soggetti da questi delegati o autorizzati anche tramite compilazione dischede anagrafiche, invio di curricula, etc.);b) dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;c) dati che si originano nel corso delle eventuali verifiche e colloqui a cui il candidato partecipa e in occasione dell’eventuale
accertamento dell’idoneità psico-fisica alla mansione (es.: e valutazioni soggettive degli addetti alla selezione ed
eventualmente attestati/certificati di idoneità rilasciati in fase preassuntiva dal Medico Competente).

Tra i dati sopra menzionati potranno essere compresi, solo se pertinenti e necessari in relazione alle finalità di seguito
indicate, anche dati relativi a condanne penali e reati e/o categorie particolari di dati quali: dati personali che rivelino
l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché
trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute oalla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona. Tra i dati menzionati al punto 1 sono riconducibili a tali categorie,

ad esempio:> la manifestazione nei casi previsti dalla legge, dell'obiezione di coscienza;> l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale,> i dati raccolti in riferimento a malattie anche professionali, invalidità, infermità, ad idoneità psicofisica a svolgere
determinate mansioni o ad appartenenza a categorie protette.

I dati sopra indicati possono essere trattati, sempre in relazione alle finalità di seguito indicate:> in quanto necessari all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato> in quanto resi manifestatamente pubblici dall’interessato,> perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento consistente nella tutela del patrimonio e nelcorretto processo di selezione e verifica delle dichiarazioni rede (in particolare in riferimento alle finalità di cui al
successivo punto 3 lett. b- c - d)> in quanto provenienti da pubblici registri accessibili a chiunque;> in quanto necessari a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o a valutare se vi sia un diritto da tutelare
utilmente in sede giudiziaria

SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

MOD. P09 ALLEGATO 10 Ed. B-05 del 05/04/2023> avendo l’interessato espresso il proprio consenso, (in particolare in relazione al trattamento di alcune categorie particolaridi dati personali non già contenuti nei curricula inviati dal candidato, e per la possibilità di trasmissione dei dati ad altri soggetti
e viste le modalità del trattamento di seguito descritte e per l’eventuale ulteriore conservazione rispetto ai termini di seguitoindicati)

2. ORIGINE DEI DATIAssunzione ed Aggiornamento dei dati vengono effettuati principalmente tramite l’interessato o soggetti che agiscono per Suo contoo da egli autorizzati (es.: familiari, agenzie di selezione personale, scuole/enti di formazione, associazioni, etc.) o da fonti liberamente
accessibili a chiunque, in alcuni casi da precedenti datori di lavoro o persone di riferimento indicate dal candidato.

3. PERCHÈ VENGONO TRATTATI I DATI Finalità dei trattamenti
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali comuni e sensibili da Lei forniti ha le seguenti finalità:
a. valutazione del Candidato ai fini di un eventuale suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente, ancheda parte di aziende collegate e/o controllate/controllanti secondo le indicazioni espresse dal Candidato stesso.
b. conservazione ed inserimento dei dati in una banca dati gestita da SEBIA ITALIA S.r.l. per un eventuale futuro
impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente (ES.: contratti a progetto, etc) anche da parte di una delle
Aziende collegate (appartenenti al Gruppo SEBIA, see more at https://sebia.com/) sempre secondo le indicazioni
espresse dal Candidato.
c. verifica dell’esattezza dei dati conferiti dall’interessato.
d. integrare le informazioni conferite dall'interessato attingendo da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili dachiunque, anche disponibili sul web/internet, verificandone l'attendibilità, credibilità e verosimiglianza tutto ciò sempre inriferimento all'attitudine professionale del candidato ed a caratteristiche/dati che incidono sulle modalità di svolgimentodell’attività lavorativa o che costituiscono un requisito essenziale e determinante ai fini dello svolgimento dellamansione/incarico per cui il Candidato viene valutato.

4. COME VENGONO TRATTATI I DATI e tempi di conservazione
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici etelematici e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse lecomunicazioni negli ambiti richiamati sul presente documento ed eventuali verifiche dell'esattezza dei dati effettuate anche presso isoggetti indicati sul proprio curriculum dall'interessato; tutto ciò sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e noneccedenza rispetto alle finalità sopra descritte.
Anche nel caso il candidato non venga immediatamente selezionato, i dati di cui sopra verranno conservati, sempre ai finidi selezione, per un periodo non superiore a 24 mesi successivi all’ultimo contatto avuto con l’interessato tenendo presente che dopo
12 mesi da verranno utilizzati solamente il nominativo, i recapiti e l'indicazione generica della posizione d'interesse allo scopo dirichiedere all'interessato un eventuale aggiornamento dei dati ed una conferma della propria disponibilità.

5. DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATIPer le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:- Dipendenti dell'ufficio personale e responsabili della funzione/unità operativa interessata al Suo profilo.
- Risorse (interne ed esterne) a cui è delegata a gestione e manutenzione dei sistemi informatici- Aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di selezione/verifica da Sebia.

6. A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati:- ad aziende comunque collegate (appartenenti al Gruppo SEBIA, see more at https://sebia.com/) sempre ai fini di un eventuale
suo impiego anche non in rapporto di lavoro dipendente.
- Aziende/consulenti incaricati di effettuare attività di selezione/verifica per conto del Titolare del trattamento
Naturalmente le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari all’Ente destinatario per l’espletamento dei propri
compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa, sempre riconducibili a quanto riportato al precedente
punto 3. I dati non saranno diffusi

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6.1 Trasferimento all’esteroMOD. P09 ALLEGATO 10 Ed. B-05 del 05/04/2023

I dati potranno essere trasferiti esclusivamente verso i Paesi in cui si trova la sede di lavoro per cui l’interessato abbia espresso il
proprio interesse, ciò esclusivamente per soddisfare le sue richieste e sempre nell’ambito del Gruppo SEBIA.

7. QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI
La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati hanno ovviamente natura facoltativa, così come il conferimento dei consensi
richiesti.

8. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento in parola è la SEBIA Italia S.r.l.– Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento daparte di Sebia S.A. con sede in Francia. Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA – P.IVA Cod.Fiscale e N° diiscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96.
Le aziende collegate e/o controllate/controllanti che a seguito della consultazione delle Banche dati dovessero effettuare altri
trattamenti, ne rivestiranno la piena titolarità.

9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato ha il diritto:> di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o lalimitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e sulla base del proprio consenso, di ricevere in
un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e/o diottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul
consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto> di proporre reclamo a un'autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorion. 121 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Centralino telefonico: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it- posta certificata protocollo@pec.gpdp.it
Per far valere i Suoi diritti così come previsti dal Reg. UE 2016/679, si potrà rivolgere al responsabile all’uopo designato:
Direttore Risorse Umane, contattabile per tramite della casella di posta elettronica privacy@sebia.it o del numero
telefonico 055-24851 specificando la natura della richiesta all'operatore.

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