【受講者20人以上でご利用のお客様】

受講管理者かんたん
スタートマニュアル～ID通知メール利用なし～
Ver.4.2

はじめに本マニュアルは、受講者のメールアドレスを登録せずに運用する場合にご利用いただく場合のマニュアルです。メールアドレスを登録しない場合、受講開始時に①受講者用サイトURLと②ログインID、③パスワードを、各受講者に受講管理者から直接ご案内いただきます。受講者向けの事前ご案内文書のひな型をご用意しておりますので、そちらを修正してご案内にご利用いただけます。ログインIDやパスワードに社員番号を含めて設定すると共通の文書で通知が可能です。
貴社の受講管理者から全受講者に社内メール等で①受講者用サイトURLと、受講者ごとに異なる②ログインID、③パスワードを送付

受講者は①②③をもとに初回ログインし、受講開始

受講者①
受講者②

受講管理者

受講者
受講者向け
事前ご案内.pptx

受講者③①受講者用サイトURLは全受講者共通ですが、②ログインID、③パスワードは受講者ごとに異なるものを設定いただきます。
例えば②ログインIDを「社員番号」、③パスワードを「社員番号＋P」などと設定しておくと全受講者に対して、共通の内容の文書で通知することができます。
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はじめにご利用にあたっての注意事項
eラーニング動作環境
ご利用の前に必ず下記URLの動作環境のページをご確認ください。
https://www.rosei.jp/store/e_learning/environment

受講管理者専用サイトの「教材管理」機能について受講管理者専用サイトの「教材管理」機能は使用しないでください。受講管理者は、任意のコンテンツを教材として登録できる仕様となっていますが、利用約款にも記載の通り、新規の教材登録は行わないでください。
※別途の学習コンテンツを作成・登録した場合、当社はそのすべてを任意に削除できるものとします（利用約款 第3-10条 参照）

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eラーニング お手続きの流れ
事前準備
1.弊社よりお申込内容の電話確認
2.受講者リスト(USER_LIST.csv)の準備「受講管理者専用サイト」で各種登録、受講者へご案内
弊社より「eラーニングのご利用環境」のご案内が届いたら1.ご自身のパスワードを変更・申込コースを確認
2.受講者リスト(USER_LIST.csv)をシステムに登録
3.受講に必要な情報を受講者へご案内※少人数をシステムに追加登録※受講者のパスワード変更について受講開始後に行うこと
1.受講状況の確認、受講促進、受講データのダウンロード
2. ご自身(受講管理者)の受講方法について
3.受講者からの問い合わせ対応

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事前準備
弊社にてeラーニングのご利用環境をご用意している間に、事前にご準備いただく事項です

1.弊社よりお申込内容の電話確認
2.受講者リスト(USER_LIST.csv)の準備

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事前準備

1.弊社よりお申込内容の電話確認
eラーニングのお申込後、まずはお電話にてお申込の詳細を確認いたします。

事前準備資料の送付
受講管理者へメールにて、「USER_LIST.csv」「属性コード対応表.xlsx」「受講者向け事前ご案内.pptx」の3点をお送りします。
「 USER_LIST.csv」「属性コード対応表.xlsx 」「受講者向け事前ご案内.pptx」

受講者はこの文書をもとに受講を開始することができます。
必要箇所を修正の上、受講者に通知してください。

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事前準備

2.受講者リスト(USER_LIST.csv)の準備
まずは「USER_LIST.csv」と「属性コード対応表.xlsx」 の2つのファイルを開いてください。自社の受講者情１報を、eラーニングシステムのユーザー登録用ファイルである「USER_LIST.csv」へ入力していきます。
「USER_LIST.csv」では、以下に赤枠で示した、必須項目のみ入力してください。必須項目以外の項目に入力すると、不具合２ が生じる可能性があるためご注意ください。なお、受講管理者ご自身については弊社で登録済ですので、入力不要です。

入力不要

入力不要

入力不要

④「パスワード」を入力
ログインID と同じものは不※社員番号など、受講者ご自身が把握 ※受講管理者ご自 ※原則登録不要ですが、登 可①全員へそれぞれ異なる「ログインID」を入力②「姓」「名」 ③「メールアドレス」
は原則、入力不要を分けて入力しているものを使用しておくと、全受講者に共通の文書で通知できます。

身分は既に登録済 録すると、受講者がパスみですので、入力 ワードを忘れてしまった場しないでください。 合に「パスワードを忘れた方はこちら」を利用できるようになります。
詳しくはパスワードを忘れてしまった方への対応をご覧ください。

※半角英数字で5文字以上50文字以内（英字の大文字と小文字は区別されません）※先頭に「0」が付く場合はそのセルを数値ではなく、文字列で保存してください。

※ログインIDを「社員番号」、パスワードを例えば「社員番号+p」などと設定しておくと、全受講者に共通の文書で通知できます。

※半角英字、数字、記号(# + * _ ! ? . $ % & = /のみ)のいずれか4文字以上32文字以内。

入力不要

入力不要

以降
入力
不要

⑤「受講 ⑥「グループコー者」と入 ド」は原則、入力
力
不要

⑦「属性」
については次ページ※受講者を部署等で管 以降を参照
理する「グループ機能」をご利用の場合は、グループ設定マニュアルをご覧ください。

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事前準備

2.受講者リスト(USER_LIST.csv)の準備「属性コード対応表.xlsx」を参照して、受講者が受講するコースの属性コードを確認します。各受講者に受講３させたいコースの属性コードを「USER_LIST.csv」の「属性」列に入力することで、受講者へコースが割り当てられ、受講コースとして表示されます。
※以下のコードは例です。実際のコードと異なる場合がありますので、必ず弊社からお送りした「属性コード対応表.xlsx」をご確認ください。
「属性コード対応表.xlsx」の例

例:「管理職が知っておくべき法律知識と労務管理の基本」を受講させたい場合は、その受講者の属性の列に” bk “と入力することで、該当コースを受講者に割り当て、受講すべきコースとして表示することができます。

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事前準備

2.受講者リスト(USER_LIST.csv)の準備「USER_LIST.csv」に戻り、「属性コード対応表.xlsx」を参照して、受講者ごとに受講させるコースの属性４コードを「属性」の列に入力します。全ての入力を終えたら、上書保存します。

【「属性」の割当て・入力例】
労政太郎さんが「管理職が知っておくべきマネジメントとリーダーシップの基本」(属性ｺｰﾄﾞ:ak) を受講
山田花子さんが「管理職が知っておくべき法律知識と労務管理の基本」(属性ｺｰﾄﾞ:bk) と「管理職が知っておくべきハラスメント・メンタルヘルスの知識」(属性ｺｰﾄﾞ:ck) を受講

労政太郎さん
山田花子さん

2つ以上のコースを割り当てるにはカンマ「,」で区切る
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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内
受講者リスト(USER_LIST.csv)の登録や、受講者への受講に必要な情報のご案内を行っていただきます

弊社より「eラーニングのご利用環境」のご案内が届いたら
1.ご自身のパスワードを変更・申込コースを確認
2.受講者リスト(USER_LIST.csv)をシステムに登録
3.受講に必要な情報を受講者へご案内※少人数をシステムに追加登録※受講者のパスワード変更について
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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内

1.ご自身のパスワードを変更・申込コースを確認
eラーニングのご利用環境が整いますと、弊社より受講管理者へメールにて、受講管理者専用サイトへのログイ
１ ンに必要な「ＵＲＬ・ＩＤ等」の情報と「受講開始マニュアル」をお送りいたします。まずは「ＵＲＬ・ＩＤ等.xlsx」を開き、記載の「受講管理者専用サイト」に「受講管理者様ログインID・パスワード」でログインしてください。
「 URL＆ID等.xlsx 」※受講者サイトURLは、受講管理者専用サイトのURLから末尾の“admin”の文字を除いたものとなります

ログイン後に、初期登録されている仮パスワードをご自身で変更します。①画面右上メニューの氏名表示部分
２ をクリックすると、個人情報確認ページが開きます。②「パスワード」の「編集ボタン」をクリックし、③「変更前パスワード」と、新しい「パスワード」を2回入力し、「更新する」をクリックします。
③①※「お知らせ」では、eラーニングシステムのメンテナンス情報等が随時更新されます。赤い数字が表示されている場合は、内容のご確認をお願いします。

②11

受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内

1.ご自身のパスワードを変更・申込コースを確認
もし、個人情報保護の関係などで、初期登録されているメールアドレスを、削除されたい方は、ご自身での削３ 除が可能となっております。個人情報確認ページで「メールアドレス」の「編集ボタン」をクリックし、メールアドレスを削除し、空欄のままで「更新する」をクリックします。
①②③

左メニューより「割り当て」→「割り当て設定」をクリック。お申込みのコースが表示されているかをご確認
４ください。
※「はじめに」は全受講者に表示されます。(利用約款への同意等を含み、必ずご受講いただく教材となります)12受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内

2.受講者リスト(USER_LIST.csv)をシステムに登録作成済の「受講者リスト(USER_LIST.csv)」をシステムに登録します。左メニューより「ユーザー管理」→
１「ユーザー」をクリックし「インポート」をクリックします。

ユーザーインポートの画面が開くので、「ファイル選択」をクリックし、作成済の「USER_LIST.csv」を選択
２ します。「メール送信」には「✓」を入れずに空欄のまま、「登録する」をクリックします。

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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内

2.受講者リスト(USER_LIST.csv)をシステムに登録「登録する」をクリックしても、エラーが表示されシステムへ登録できない場合などは、表示されたエラー内３ 容を確認すると共に、以下の点も改めてご確認ください。
※「半角で入力しなければならない項目に全角文字が入力されている」「メールアドレスの前後等、セル内に余分な空白のスペースがある」「受講管理者ご自身が含まれてしまっている (既に登録済のためエラーとなります) 」

登録された内容は、左メニューより「ユーザー管理」→「ユーザー」をクリック。ユーザー一覧画面にて、受４ 講者が全員登録されているか、属性が正しく登録されているかを確認できます。

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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内

3.受講に必要な情報を受講者へご案内「受講者向け事前ご案内.pptx」を修正の上、受講者に社内メール等を通じて送信してください。「受講者向け事前ご案内.pptx」を利用されない場合は、eラーニング受講に必要な情報3点、①受講者用サイトURL②ログイン
ID ③パスワードをメール等でご案内してください。
「受講者向け事前ご案内.pptx」を利用しない場合の通知例○○ ○○様eラーニング受講の準備が整いましたのでご案内いたします。
以下のURLよりログインして、受講を開始してください。

【受講者サイトのURLについて】「ＵＲＬ・ＩＤ等.xlsx」内に、「御社・受講者サイト」の項目がございます

eラーニング受講者サイト
https://manabeat.com/rosei- ■■■■ /login
ログインID ：a0001

パスワード：a0001p

受講者向け事前ご案内.pptx

教材が表示され受講を開始できるのは、受講開始日以降となります。受講者へのご案内は、そのまま受講をスタートできる「受講開始日以降」のご案内をおすすめします。
【受講開始日が月曜日で、前週の金曜日に案内した場合の例】
12月11日（金）社内メール等で案内

12月12日（土）12月13日（日）受講は不可となります

12月14日（月）受講開始日

12月15日（火）12月16日（水）

・・・

受講期間
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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内※少人数をシステムに追加登録

お申込み時の人数範囲を超える追加には料金がかかります。
また、多人数の追加は、労務行政までご連絡ください。

少人数を追加で登録する際は、ユーザーを1人ずつシステムに手動で登録することもできます。左メニューより
１「ユーザー管理」→「ユーザー」をクリック「ユーザー新規作成」をクリック。

ユーザー作成の画面が開くので、 フォームに沿って必要な情報(USER_LIST.csvと同じ項目)を入力し、 最下２ 段の「登録する」をクリックします。これで先程のファイル登録と同様に、ユーザー登録をすることができます。

①

必要な情報を入力①ログインID②姓 ③名④パスワード⑤パスワード(確認)⑥権限 ⇒「受講者」を選択⑦属性 ⇒該当のものを選択②
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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内※受講者のパスワード変更について受講者がログイン後に、自身でパスワードを変更することをおすすめしております。そのため、初期設定ではパスワードの変更が可能となっておりますが、ご事情により、パスワードを受講者が変更できないよう設定したい場
合は、変更をできなくすることも可能です。変更を無効にする場合は、左メニューより「サイト管理」→「サイト設定」をクリックし、「パスワード変更有効」の「✓」チェックを外して、画面最下部の「更新する」をクリックしてください。

画面の最下部までスクロール

なお、「パスワード変更有効」にチェックを入れている場合、受講者は受講管理者ご自身がパスワードを変更した際と同じ方法でパスワードの変更ができます。
パスワードは個人情報確認画面で変更

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受講管理者専用サイトで各種登録、受講者へご案内※受講者のパスワード変更についてまた、パスワードの変更が「有効」となっている場合、受講者用サイトのログイン画面に「パスワードを忘れた方はこちら」へのリンクが表示されます。受講者のメールアドレスが登録されていない場合、このリンクをクリックしても、パスワード変更の手続きを行うことはできません。受講者から手続きできないと問い合わせがあった場合は、パスワードを忘れてしまった方への対応をご覧ください。
【受講者用サイト入口 ログイン画面】
パスワード変更有効時

パスワード変更無効時

前ページの手順でパスワード変更を無効化することで「パスワードを忘れた方はこちら」へのリンク表示がされなくなります18

受講開始後に行うこと
受講状況の確認や受講促進、受講者からの問合せ対応を行っていただきます

1.受講状況の確認、受講促進、受講データのダウンロード
2.ご自身(受講管理者)の受講方法について
3.受講者からの問い合わせ対応

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受講開始後に行うこと

1.受講状況の確認、受講促進、受講データのダウンロード
受講管理者が受講者の受講状況等を確認するには、「受講管理者専用サイト」の左メニューから「レポート」を選ぶと表示されます。受講状況を確認し、適宜、受講者へメール等で受講促進を行ってください。このレポー
トはCSVファイル形式のダウンロードも可能です。期間終了後はアクセスできなくなりますので、ダウンロードは必ずご利用期間内に行ってください。詳細は下記２つのマニュアルをご覧ください。
【マニュアル】受講状況の確認について
https://www.rosei.jp/data/store/faq/e_learning/manal_report.pdf【マニュアル】受講終了後のデータ保存(ダウンロード)について
https://www.rosei.jp/data/store/faq/e_learning/el-dl-manual.pdf【「レポート」画面イメージ】【ご利用期間について】「ＵＲＬ・ＩＤ等.xlsx」内に、「★管理者ご利用期間」の項目がございますので、ご参照ください。

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受講開始後に行うこと

２.ご自身(受講管理者)の受講方法について
受講管理者の方は 「 URL＆ID等_●●.xlsx 」のファイルが届いた時点で、「受講管理者専用サイト」「御１社・受講者サイト」の双方のサイトをご利用いただけます。「受講管理者ログインID」と「パスワード(変更済の場合はご自身で設定したもの)」で、双方のサイトにログインいただけます。

「 URL＆ID等_●●.xlsx 」「受講管理者専用サイト」にはブルーの「管理システム」という表示がでています「受講者サイト」
では受講管理者の方も教材をご受講いただけます21

受講開始後に行うこと

３.受講者からの問い合わせ対応
パスワードを忘れてしまった方への対応●受講者のメールアドレスを登録していない場合
ユーザー更新画面で新しいパスワードに書き換えて、新しいパスワードをご案内してください。
「パスワード」「パスワード（確認）」の２か所に、新たなパスワードを入力し、画面最下部の「更新する」をクリック「ユーザー管理」→「ユーザー」をクリックし該当するユーザーを選ぶ●受講者のメールアドレスを登録している場合ログイン画面下部の「パスワードを忘れた方はこちら」からの手続きをご案内ください。
※受講者によるパスワード変更を不可としている場合は受講者リスト(USER_LIST.csv)に記載のパスワードを受講者にお知らせください。

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受講開始後に行うこと

３.受講者からの問い合わせ対応
同時に利用できる人数の上限に達しているため、現在はログインできませんと表示された方への対応
貴社サイトが一時的に同時接続数の上限に達し、アクセスが制限されているため、しばらく時間をおいてから再度ログインしていただくようご案内ください。同時接続数は「ＵＲＬ･ＩＤ等.xlsx」内に記載があります。
制限時のログイン画面の表記

その他の「よくあるご質問」、労務行政への問い合わせ
受講者・受講管理者向けの「よくあるご質問」一覧は弊社ホームページにてご確認ください。
https://www.rosei.jp/store/e_learning/faq#207
解決しない問題などについては 労務行政eラーニング事業部 までメール・お電話にて、お問い合わせください。
【メールでのお問い合わせ先】 e-learning@rosei.jp【お電話でのお問い合わせ先】 03-3491-1320
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