第 56 回東海ハムの祭典
出展・広告掲載・出展者証（スタッフ証）のご案内
東海ハムの祭典実行委員会では，東海ハムの祭典当日のご出展いただく皆さまを募集いたします．また，来場者等へアマチュア無線に関する情報提供を行なう大会誌「Official Guide Book」への広告（協賛を含む）を募集いたします．さらに，当日の出展者および登録クラブ等の協力者向けの出展者証（スタッフ証）の手配もいたします．
つきましては，この案内にしたがって申込みいただきますようお願いいたします．

もくじ
１． 第 56 回東海ハムの祭典について
２． おもな変更点について
３． 純粋展示／一般展示／ビジネス展示 ブース出展について
４． Official Guide Book への広告掲載について
５． スタッフ向けお弁当（食券）手配について
６． ご協賛（１行広告）について
７． 実行委員会企画展示について
８． 問い合わせ先

１．第 56 回東海ハムの祭典について
第５６回東海ハムの祭典 開催要綱（抜粋）
名称：第５６回東海ハムの祭典
テーマ：「みんなが主役 未来へとどけ 新しいアマチュア無線」
キャッチフレーズ「空をこえ 心をつなぐ アマチュア無線」
開催趣旨：
趣味としての実益と，災害発災時の初動的通信手段としても活躍するアマチュア無線について，東海地方を中心として全国からアマチュア無線愛好家と一般市民が集まり，各種講演・展示等を通して交流・意見交換を行います．
会期：2024 年 9 月 29 日（日）10:00～16:30（展示は 15:00 まで）
会場：岡谷鋼機名古屋公会堂*（名古屋市公会堂）（名古屋市昭和区，JR,地下鉄「鶴舞駅」下車）（*名古屋市公会堂へのネーミングライツの導入により２０２４年４月１日からの愛称）

主催：第５６回東海ハムの祭典実行委員会
共催：JARL 東海地方本部・JARL 東海 4 県支部
後援：総務省東海総合通信局，電波適正利用推進員協議会，愛知県，名古屋市，名古屋市教育委員会，
中日新聞社，FM AICHI，防災のための愛知県ボランティア連絡会，
一般財団法人日本アマチュア無線振興協会，日本アマチュア無線機器工業会（すべて予定）
入場料・参加料：無料
公式 Web サイト：https://www.tokai-jarl.jp/saiten/
おことわり：感染症拡大等により内容を変更する可能性があります．開催については上記公式 Web サイトでご確認ください．

２．おもな変更点について
東海ハムの祭典実行委員会では，第 51 回～第 55 回東海ハムの祭典当日参加者からのご意見等を参考に，催事の内容を次のように変更いたします．
・出展者は 8 時 30 分から建物正面東側の車椅子用スロープを使用して搬入できるものとします．ただし，10 時の開場時間以前は各搬入出口にて出展者証（スタッフ証）を提示した方のみが入退場できるものとします．また，４階ホールおよび各集会室は 8 時 30 分から 9 時までの間に各部屋入口前まで搬入いただき，
9 時から入室いただきます（10 時の開場時刻まで販売等はご遠慮ください）．
・申込サイトのアドレスは「https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/」です．
また，前回から次の点が変更になっています．
・喫茶店（地下）は閉店しました．会場周辺の飲食店をご利用いただきます．
なお，会場内は国の有形文化財（建造物）に登録されていることもあり，飲食ができる場所が限られています．スタッフ向けお弁当は可能な限り指定場所で消費いただきますようご協力ください．
・駐車場料金が変更になっています（岡谷鋼機名古屋公会堂（名古屋市公会堂）の専用駐車場はありません．
当日は満車となる場合があるのでご注意ください）．
このほか，軽微な修正が発生することがありますが，出展者説明会等でご確認いただきますようお願いいたします．
注意事項
・申し込み後のキャンセルはお受けいたしません．各種負担金（出展協力金，広告掲載料，食券代金等）は実行委員会から別途ご連絡する方法で納入いただきます．じゅうぶん検討頂いたうえで申し込みいただきますようお願いいたします．

３．純粋展示／一般展示／ビジネス展示 ブース出展について
東海ハムの祭典実行委員会では，東海ハムの祭典にご来場いただいた方に楽しんでいただくため，アマチュア
無線関連物品の展示・販売・頒布を行なう場（ブース）を設定します．つきましては，多くの皆さまからブース
出展のお申込みをいただきますようお願いいたします．
●出展計画・場所（申込み状況により，配置等を変更することがあります）
各会場の様子は，岡谷鋼機名古屋公会堂（名古屋市公会堂）の Web サイト（https://nagoyashi-kokaido.hallinfo.jp/）内の「バーチャルビューイング」でご確認ください．
○純粋展示，ビジネス展示（展示型）
４階：４階ホール○一般展示，ビジネス展示（販売型）
２階：広間（ロビー）
３階：広間（ロビー）
２階：第１集会室，第２集会室，第３集会室（上記が埋まった場合のみ）
３階：第４集会室，第５集会室，第６集会室（上記が埋まった場合のみ）
地階：ロビー（上記が埋まった場合のみ）
４階：ロビー，東広間，西広間（上記が埋まった場合のみ）●広報活動
機関紙 JARL NEWS やアマチュア無線専門誌等で PR をするほか，JARL 東海地方本部および各県支部の Web
サイトへの掲載や，ポスター等を配布します．また，開催日には Official Guide Book を来場者に配布します．
●出展募集小間○純粋展示，ビジネス展示（展示型）
基本１小間を「幅 1800×奥行 450×高さ 700mm の長机２本（長机２本で幅 1800×奥行 900mm）
・椅子２脚」とし，合計３０小間を予定します．
○一般展示，ビジネス展示（販売型）
基本１小間を「幅 1800×奥行 450×高さ 700mm（一部奥行 600 ㎜）の長机１本・椅子２脚」とし，合計４０
小間を予定します．
●出展対象○純粋展示・一般展示
アマチュア無線クラブ，グループなどの団体であって，代表者はＪＡＲＬ会員であることが望ましいこととします（申込み時にＪＡＲＬ会員でない場合は出展協力金が増額されます）．なお，純粋展示は，出展内容が団体の活動内容や研究発表等であり，いっさいの販売，頒布，金銭の授受をおこなわないこととします．
○ビジネス展示
アマチュア無線機器，エレクトロニクスホビー機器，パソコン関連機器などの製造，販売，出版などの会社を対象とします．食品，観光土産品，これらに類する出展の場合は，実行委員会が承認した団体以外は出展できません．なお，ビジネス展示（展示型）は，出展内容が製品の展示・紹介等であり，いっさいの販売，頒布，金銭の授受をおこなわないこととします．

「出展者名」と「出展内容」は Official Guide Book および公式 Web サイトなどに公表されます．非公表での申込みや，住所を私書箱とした申込みはお受けできません．
●出展条件
・申込みの出展内容が東海ハムの祭典の開催主旨と異なり，政治・宗教活動と見られるものやそれに準じるもの，
公序良俗に反する場合は，出展できません．
・同一か同一とみなされるクラブ等が重複して２カ所以上に出展することはできません．
・期間中を通して出展していただきます．また，出展のクラブ等が開催主旨と異なる内容であったり紛らわしい場合であったりしたときは，実行委員会で審査のうえ出展の可否を決定します．
・出展する小間は，実行委員会の承認なしに変更，譲渡，貸与，共同使用等をすることはできません．
・出展承認後でも小間数の調整や小間配置の変更を行なう場合があります．
・食品等の販売は，食品の衛生管理上，実行委員会が承認した方以外はできません．
・会場内は火気厳禁のため裸火（カセットコンロ・プロパンガスなど）の使用や，大容量電源を使用した電熱機
器（ポット・レンジなど）の使用は禁止します．
・感染症拡大防止等のため，展示物等の個別袋詰め，消毒作業等の検討をお願いします．また，金銭授受等はトレーを使用したり電子決済を実施したりする等のご協力をお願いします．
●小間数と小間配置
・純粋展示，一般展示，ビジネス展示について，１個人または団体からの申込みは４小間を限度とします（障害者等の団体や主催者催事の協力団体等を除きます）．
・各ブースにパーティション等による仕切りや背面パネルはありません．必要な機材等は各自持参してください．
・展示アンテナ等の高さはじゅうぶん安全を確保できる状態としてください．なお，アンテナ等の展示物が上部でも自分の小間からはみ出さないように配置してください．
・小間数と小間配置は出展申込み時に記載いただいた内容により実行委員会が決定し，全体的なレイアウトが確定した後にレイアウト図をお知らせします．
・募集小間数を超える出展申込みがあった場合は，実行委員会が小間数や展示場所等を調整することがあります．
●出展者証の配布
出展者には，申込み時に申告いただいた枚数の出展者証を 2024 年 9 月 8 日に開催予定の出展者説明会にてお渡しします．出席されなかった場合は開催前に申込時に登録された「代表者住所」あてに送付します．出展準備
等で一般来場者の入場開始前に入場するためには，出展者証の提示が必要になります．大変お手数をおかけしま
すが，出展者証（運転免許証サイズ）が入るパスケース等は各自でご持参ください．出展者証の追加が必要となった場合は 2024 年 7 月 31 日までにご連絡ください．
●出展申込み出展の申込みは次の Web サイトからお願いいたします．出展・広告・出展者
証・お弁当・ご協賛が同時に申込みいただけます．Official Guide Book 印刷等の都合により，申込みの受付は 2024 年 7 月 31 日までとします．なお，予定したブース数に達した時点で受付を終了することがあります．申込みはお早めにお願いいたします．

https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/

●出展協力金
大変恐縮ですが，出展いただく皆さまには，次に示す出展協力金をご負担いただき，東海ハムの祭典を盛り上げていただきます（出展協力金は，東海ハムの祭典運営のための費用等として活用いたします）．
○純粋展示・一般展示・ビジネス展示（単位：円，消費税込み）
一般展示
JARL 会員・
JARL 非会員
登録クラブ

小間数

純粋展示*

1 小間

1,000

3,000

2 小間

1,500

3 小間
4 小間

ビジネス展示
展示型*

販売型

6,000

4,000

6,000

6,000

12,0008,000

12,000

2,000

9,000

18,00012,00018,0002,500

12,00024,00016,00024,000*注「純粋展示」，「ビジネス展示（展示型）」はいっさいの販売，頒布，金銭の授受はできません．
●出展協力金の納入
・出展いただく個人・団体には，2024 年 8 月中旬頃までに出展承認書および出展協力金の請求書ほかをメールで送付しますので，指定された銀行口座へご送金くださいますようお願い致します．
・出展協力金の納入期限は 2024 年 8 月 31 日までとします．所定金額の入金確認をもって申込み完了とします．
・出展協力金を納入されない場合は，出展をお断りします．
・納入された出展協力金などは，原則として返金できませんのでご了承ください．
・銀行口座への振込依頼人名は，必ず「申込み時に指定された受付番号」に続けて「コールサイン」または「氏名」としてください．
・東海ハムの祭典実行委員会から領収証は発行いたしません（直接現金の授受を行なっていないため，各機関から発行されたものをご利用ください）．
・あらかじめ申込み時に備考欄にご記入いただくことを前提に，地方本部会議，支部行事等にて直接現金でお支払いいただくこともできます．
●出展協力金の減免
会場内の純粋展示・一般展示・ビジネス展示の申込みと同時に，Official Guide Book に１／２ページ以上の広告を申込んだ個人・団体は，出展協力金を半額に減免いたします．また，JARL の学校登録クラブで，代表者の年齢が２２歳未満の場合も半額に減免します（備考欄に登録クラブ番号とその旨を必ず記載してください）．
●電気設備等の申込み出展される個人・団体で，小間内で電気設備などを使用する場合には，申込み時に必ず申し出て下さい．可能な限り電気設備が使える場所を提供します．ただし，小間内までの引き込み等のためテーブルタップ等をご用意
いただきます．なお，多数の申込みがあった場合にはご相談・お断りさせていただく場合がありますので，ご了承ください．
●搬入・搬出○搬入時間：9 月 29 日（日）8 時 30 分から 10 時まで○展示時間：9 月 29 日（日）10 時から 15 時まで（15 時から撤収開始）○搬出時間：9 月 29 日（日）15 時から 16 時まで

・館内に車両の乗り入れはできません．
・8 時 30 分に建物正面にて主催者が挨拶した後，建物正面東側の車椅子用スロープを使用して搬入・搬出作業を開始してください（出展準備等で一般来場者の入場開始（10 時）前に入場するためには，出展者証（スタッフ証）の提示が必要です）．また，４階ホールおよび各集会室は 8 時 30 分から 9 時までの間に各部屋入口前まで搬入いただき，9 時から入室いただきます（10 時の開場時刻まで販売等はご遠慮ください）．
・展示時間中の搬入出は，建物正面東側の車椅子用スロープを利用した手運びでお願いします．
・各階への移動は階段・エレベータ（４基）を利用することができます．
・会場の都合上，事前搬入や後日搬出はできません．
・会場内駐車場も利用できます（普通車のみ）．営業時間は，入庫午前 4 時 30 分から 24 時まで，出庫午前 0 時
から 24 時までです．駐車料金は，30 分以内 200 円，以後 30 分毎 200 円です（無人ゲート式，料金が変更されています．また，土日祝は最大料金の設定はありません）●出展の注意事項
・大変恐縮ですが，出展者は搬入開始時（1 階大ホールは 8 時 30 分，それ以外の 4 階ホールや集会室等は 9 時）に各フロアにて実行委員が机の移動や運営方法等に関する打ち合わせと指示を行いますので集合してください．また，搬出開始時（15 時頃）も同様に各フロアにて机の移動や搬出手順について打ち合わせと指示を行いますので集合してください．
・各ブースからの展示物，販売品などのはみ出しは厳禁です．
・主催者の許可なく，出展した小間以外での催事や印刷物の配布はできません．
・出展物などは主催者の承認を得ないで，会期中に撤去することはできません．
・会場は国の有形文化財（建造物）に登録されていることもあり，主催者の許可なく，会場自体の壁・柱にポス
ターや展示品を貼ったり固定したりすることはできません（許可された場合でも，養生テープなど跡が残らない粘着力の弱いテープを使用してください．画鋲等は絶対に使用禁止です．建物・設備に破損が確認できた場
合は後日出展者へ修繕費用を請求することがあります）．
・電波法に違反するような機器の展示・販売はお断りします．また，公序良俗に反するようなもの，違法コピーや著作権の侵害，個人情報保護法に触れるものなどの展示・販売はできません．
・主催者側で会期中にボランティア的にスタッフを配置しますが，出展される方は展示品等を監視するほか，特に開・閉場時間帯における集中した出入りの際などは，自主的な防犯を心がけて下さい．
・小間内の清掃は出展者で行って下さい．会場内の通路や休憩所などの公共スペースも清掃にご協力ください．
・主催者は出展者の出展物などに関して，地震，火災，盗難，その他の原因による損害についてその責任を負うことはできません．出展者は適宜各自で損害保険等に加入されるようお願いします．
・搬出の際に，出展物などの出展者が持ち込んだ物品の置き去りは厳禁です．
・会期中は実行委員会の指示に従ってください．実行委員会の判断により，東海ハムの祭典の開催主旨にふさわしくないと判断される展示等が認められる場合は，会期中でも出展許可を取り消す場合があります．
●会場内での喫煙・アルコール類の飲酒（禁止事項）
会場内の通路や小間内での喫煙，また，アルコール類の飲酒はできません．喫煙は岡谷鋼機名古屋公会堂（名古屋市公会堂）の指示に従い，所定の場所にてお願いします．
●出展者説明会
出展等に関する説明・ご質問等をお受けする出展者説明会を開催します．
日時：2024 年 9 月 8 日（日）16 時ころから 1 時間程度
場所：（名古屋市内を予定しています．会場が確保できましたら申込みいただいた方へご連絡いたします）

４．Official Guide Book への広告掲載について
東海ハムの祭典実行委員会では，東海ハムの祭典の来場者等へアマチュア無線に関する情報提供を行なうため
Official Guide Book を作成し配布します．つきましては，多くの皆さまから広告掲載をいただきますようお願いいたします．皆さまの広告を掲載することにより，来場者等へ効率の良い PR を実現できるものと思います．
●Official Guide Book について（予定）
サイズ：B5 版（182×257mm） 32 ページ（表紙 4 ページ＋本文 28 ページ）
本文：光沢紙 90kg モノクロ印刷
表紙（表・裏）： コート紙 135kg フルカラー印刷
ホチキスどめ●発行部数（予定）
２，０００部（予定）●配布範囲
第５６回東海ハムの祭典に来場いただいた方（オンライン参加者を含む），およびアマチュア無線関係機関●広告原稿
PDF ファイルによる原稿，または完全版下の状態の原稿をご用意ください．ご用意いただいた原稿に対する加工・修正等はお受けできません（使用した版下は使用後返却いたします）．なお，PDF ファイルまたは版下原稿をいただけない場合は，製版代金を別途申し受けます．
●掲載ページ・位置
大変恐縮ですが，実行委員会にご一任いただきますようお願いいたします．
●広告原稿の提出申込み手続き後，2024 年 7 月 31 日までに，広告原稿を次のところまでご提出いただきますようお願いいたします． PDF データであればメール添付，ファイルサイズが大きい場合は CD/DVD-R 等でご送付ください．
メール添付の場合：fmiso@sist.chukyo-u.ac.jp
ファイル送付の場合：〒466-8666 名古屋市昭和区八事本町１０１－２ 中京大学工学部磯研究室気付
第 56 回東海ハムの祭典実行委員会 あて
電話番号 052-835-8664
データについては PDF 形式を基本としますが，他の形式でご提出いただく場合はあらかじめご相談いただきますようお願いいたします．
●広告掲載料（消費税込み）
B5 判

１ページ相当（160×235mm）モノクロ

１４，０００円

B5 判

１／２ページ相当（160×110mm）モノクロ

７，０００円

B5 判

１／４ページ相当（160×50mm） モノクロ

３，５００円

カラー印刷ページについては，表紙裏，裏表紙裏，裏表紙表の 3 箇所を予定しています．
B5 判

１ページ相当（160×235mm）

カラー

３０，０００円

１ページ相当の広告は，トンボによる断裁位置を指定し，じゅうぶんな塗り足しを作成いただくことでページ
すべて（182×257mm＋塗り足し各辺 5 ㎜）を印刷領域とすることができます．１ページを超える広告については別途相談に応じます．
ページ数や紙面の都合によりお受けできないことがありますので，なるべく早めにお申込みいただきますようお願いいたします●広告の申込み
広告の申込みは次の Web サイトからお願いいたします．出展・広告・出展者
証・お弁当・ご協賛が同時に申込みいただけます．Official Guide Book 印刷等の都合により，申込みの受付は 2024 年 7 月 31 日までとします．なお，予定した広告数に達した時点で受付を終了することがあります．申込みはお早めにお願いい
たします．

https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/●広告掲載料の納入
・広告掲載をお申込みいただいた個人・団体には，2024 年 8 月中旬頃までに広告掲載料請求書ほかをメールで送付しますので，指定された銀行口座へご送金くださいますようお願い致します．
・広告掲載料の納入期限は 2024 年 8 月 31 日までとします．所定金額の入金確認をもって申込み完了とします．
・広告掲載料を納入されない場合は，出展・広告掲載をお断りします．
・納入された広告掲載料などは，原則として返金できませんのでご了承ください．
・銀行口座への振込依頼人名は，必ず「申込み時に指定された受付番号」に続けて「コールサイン」または「氏名」としてください．
・東海ハムの祭典実行委員会から領収証は発行いたしません（直接現金の授受を行なっていないため，各機関から発行されたものをご利用ください）．
・あらかじめ申込み時に備考欄にご記入いただくことを前提に，地方本部会議，支部行事等にて直接現金でお支払いいただくこともできます．
●広告掲載にともなう出展協力金の減免
Official Guide Book に１／２ページ以上の広告掲載申込みと同時に，会場内の純粋展示・一般展示・ビジネス
展示を申込んだ個人・団体は，出展協力金を半額に減免いたします．

５．スタッフ向けお弁当（食券）手配について
東海ハムの祭典実行委員会では，ブース出展者や東海ハムの祭典実行委員，登録クラブ等のスタッフ向けにお弁当（食券）の手配をいたします（一般来場者向けには手配しません．また，喫茶店（地下）は閉店しました．
周辺の飲食店をご利用いただきます．）．
●提供形式
スタッフ向けお弁当の提供は食券方式とします．会場内の指定場所（３階第５，第６集会室を予定）でスタッ
フ証を提示したうえで入室し，事前に配布する食券と引き換えにお弁当・飲み物（お茶の予定）と引き換えます．
なお，会場内は国の有形文化財（建造物）に登録されていることもあり，飲食ができる場所が限られています．
可能な限り指定場所で消費いただきますようご協力ください（弁当パックは指定場所で回収します）．
・食券代金：１枚６００円（消費税込み）●注意事項
・この案内はあくまでもスタッフ向けの案内です（一般来場者への食券の提供はいたしません．鶴舞公園（屋外）や周辺の飲食店等をご利用いただきます）．
・スタッフが各自でお弁当等を持参いただくことは構いません．
・地下喫茶は閉店しました．館内には飲食店はありません．
●食券の申込み
広告の申込みは次の Web サイトからお願いいたします．出展・広告・出展者証・お弁当・ご協賛が同時に申込みいただけます．申込みの受付は 2024 年 7 月 31 日
までとします．

https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/
・食券をお申込みいただいた個人・団体には，2024 年 8 月中旬頃までに広告掲載料請求書ほかをメールで送付しますので，指定された銀行口座へご送金くださいますようお願い致します．
・食券代金の納入期限は 2024 年 8 月 31 日までとします．所定金額の入金確認をもって申込み完了とします．
・納入された食券代金などは，原則として返金できませんのでご了承ください．
・銀行口座への振込依頼人名は，必ず「申込み時に指定された受付番号」に続けて「コールサイン」または「氏名」としてください．
・東海ハムの祭典実行委員会から領収証は発行いたしません（直接現金の授受を行なっていないため，各機関から発行されたものをご利用ください）．
・あらかじめ申込み時に備考欄にご記入いただくことを前提に，地方本部会議，支部行事等にて直接現金でお支払いいただくこともできます．
●食券の配布・申込みが完了した個人・団体には，事前に食券を送付します．食券は当日必ず持参して交換してください．
・申込み〆切日以降，および当日の食券の申込み・再発行はいっさい行ないません．周辺の飲食店等をご利用いただきますようお願いいたします．また，利用しなかった食券についてもいっさい返金いたしません．

６．ご協賛（1 行広告）について
東海ハムの祭典実行委員会では，東海ハムの祭典へご協力（ご協賛）いただける方を皆さまから募集します．
ご協賛いただいた皆さまについては，ご来場いただいた方へ無料で配布する Official Guide Book に 1 行広告として掲載します．東海ハムの祭典開催のドネーションとして，皆様のご協力とご支援のほどよろしくお願い致します．
1 行広告は，東海ハムの祭典当日に配布する無料の Official Guide Book にコールサイン等と個人（クラブ）名を掲載するものです．（「１行」というよりも「１枠」と考えていただいたほうが良いかもしれません）
1 行広告には，1 枠広告と 2 枠広告の 2 種類があり，次を基本とします．（消費税込み）
・１枠広告（協賛金 1,000 円）：「コールサイン等」と「個人名・クラブ名（6 文字を上限とします）」
・２枠広告（協賛金 2,000 円）：「コールサイン等」と「個人名・クラブ名（12 文字を上限とします）」

JA2RL

東海地方太郎JA2YRL

ＪＡＲＬ東海地方本部

コールサイン等，個人名，クラブ名等が上限文字数から 2～3 文字超える場合は，文字のフォントが若干小さくなることを了承いただいたうえで対応します．また，英数字や URL 等の場合は半角 2 文字分を 1 文字相当とみなします．
ご協賛の申込みは次の Web サイトからお願いいたします．出展・広告・出展者証・お弁当・ご協賛が同時に申込みいただけます．Official Guide Book 印刷等の都合により，申込みの受付は 2024 年 7 月 31 日までとします．なお，予定した枠数に達した時点で受付を終了することがあります．申込みはお早めにお願いい
たします．

https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/
・ご協賛をお申込みいただいた個人・団体には，2024 年 8 月中旬頃までに請求書ほかをメールで送付しますので，指定された銀行口座へご送金くださいますようお願い致します．
・協賛金の納入期限は 2024 年 8 月 31 日までとします．所定金額の入金確認をもって申込み完了とします．
・お申込みいただいた協賛金は申込み〆切日以降のキャンセルはできません．納入いただけなかった協賛金は後日請求させていただきます．
・納入されたご協賛金などは，原則として返金できませんのでご了承ください．
・銀行口座への振込依頼人名は，必ず「申込み時に指定された受付番号」に続けて「コールサイン」または「氏名」としてください．
・東海ハムの祭典実行委員会から領収証は発行いたしません（直接現金の授受を行なっていないため，各機関から発行されたものをご利用ください）．
・あらかじめ申込み時に備考欄にご記入いただくことを前提に，地方本部会議，支部行事等にて直接現金でお支払いいただくこともできます．

７．実行委員会企画展示について
東海ハムの祭典実行委員会では，登録クラブ等の皆さまのご協力を得て，各種実行委員会企画展示を開催します．
●実行委員会企画展示について
別紙（別途スタッフ向けに配布）に示す行事は「実行委員会企画展示」として，登録クラブ等の皆さまのご協力をいただき運営し，運営に携わる方にスタッフ証を提供します（出展にかかる費用は実行委員会が負担します）．
それ以外の展示等は，「純粋展示」，「一般展示」または「ビジネス展示」として別途申込みいただきます．
●スタッフ証の申込み
スタッフ証の申込みは次の Web サイトからお願いいたします．出展・広告・スタッフ証（出展者証）
・お弁当・ご協賛が同時に申込みいただけます．お申込みは2024 年 7 月 31 日までとします．希望するスタッフ証の数については，あとから追加することのないように予定最大数を入力いただきますようお願いいたします．協力者リストは備考欄にご記入ください（申込み時点でわかる範囲で結構です）．

https://www.tokai-jarl.jp/saiten/app/●スタッフ証の配布
・申込み完了した実行委員・登録クラブには，2024 年 9 月 8 日に開催予定の登録クラブ代表者会議にてお渡しします．出席されなかった場合は開催前に申込時に登録された「代表者住所」あてに送付します．
・東海ハムの祭典当日のスタッフ証の申込み・再発行はいっさい行ないません．
●スタッフ証についての注意事項
・東海ハムの祭典当日，スタッフ証の提示がない場合は一般開場時間前等の時間外入場ができません．スタッフ
として活動する方は，事前に必ずスタッフ証を入手し，当日持参するようにしてください．
・スタッフ証のサイズは「名刺サイズ（およそ横 90mm×縦 55mm）」です．スタッフ証を入れるカードホルダ
ーやクリップ・ピン等は提供しません．あらかじめスタッフ証を入れるカードホルダー等をご用意ください．

8．問い合わせ先
東海ハムの祭典実行委員会 事務局長 JQ2CME 平野俊一
E-mail: saiten@tokai-jarl.jp