Unser Verhaltenskodex
Festigen des Vertrauens

INHALTSVERZEICHNIS

Mitteilung vonVincent PiletteSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

Liebes Team,die Mission von Gen ist die Entwicklung von Technologielösungen,mit denen Menschen in vollem Umfang von der digitalen Welt profitieren
können – auf sichere, private und zuverlässige Art und Weise.
Die Kunden von heute erwarten und verdienen einen Partner, derzuverlässig immer das Richtige tut – ein Unternehmen, das feste
Prinzipien hat und ethische Standards vertritt.
Der Verhaltenskodex von Gen bietet Leitlinien dazu, wie wir als
Einzelpersonen und als Team handeln. Mit unseren Werten undStandards als Rahmenwerk erläutert der Kodex die Erwartungen, die wir
in Einklang mit unseren Geschäftspraktiken und Richtlinien an uns selbst
stellen. Der Verhaltenskodex hilft uns auch, uns und unseren Kunden
gegenüber Rechenschaft abzulegen.
Hohe ethische Standards und eine gute Unternehmensführung sind die
größten Stärken von Gen, wenn wir uns als Team für etwas einsetzen,
Innovationen schaffen, kommunizieren und Dinge realisieren.

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

Vincent PiletteCEO, Gen™
RESSOURCEN
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INHALTSVERZEICHNIS

Inhaltsverzeichnis
Schützen mit Integrität		

3

Unser Ziel
Unsere Mission
Werte von Gen

Vertrauen durch Transparenz		 5
Nach unseren Werten leben
Rechenschaft ablegen

Aufbauen von Vertrauen durch
gegenseitigen Schutz			11Wir vermeiden Interessenkonflikte

Wir fördern ein von Respekt geprägtes
UmfeldWir führen unsere Unterlagen undKonten genau

Wir setzen uns für Inklusion, Diversität und
Chancengleichheit ein

Wir gehen fair und ehrlich mit anderen um

Wir achten auf ein sicheres
und gesundes Arbeitsumfeld

Besondere Verantwortung der Personalleiter

Schutz von Vermögenswerten und
sensiblen Informationen		V erantwortlichkeiten der Geschäftspartnerund Dienstleister

Wir schützen personenbezogene Daten

Gilt dieser Kodex auch für mich?
AusnahmeregelungenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

16

Wir hüten unsere wertvollen Informationen
Wir respektieren das geistige Eigentum
andererEthische Entscheidungen treffen

Wir schützen unsere Vermögenswerte

Fragen stellen, Bedenken äußern

Wir schützen unseren guten Ruf

Vertraulichkeit und Anonymität
Was geschieht, wenn ich einen
Vorfall melde?

Stärken des Vertrauensin den Markt				25Null Toleranz für Repressalien

Wir führen unsere Geschäfte auf faire und ehrliche Weise

Was geschieht, wenn Gen
in einen Rechtsstreit verwickelt ist?
Folgen von Verstößen
Verwendung des Kodex

Wir verhindern Insiderhandel

Wir tätigen Geschäfte auf der ganzen Welt
auf die richtige Weise
Festigen des Vertrauens in unseren
Gemeinschaften			40Wir nehmen unsere Umweltverantwortung
ernst
Wir leisten einen Beitrag zu unseren
Gemeinschaften
Wir schützen Menschenrechte undachten auf eine verantwortungsbewusste
Materialbeschaffung
Wir nehmen auf umsichtige Weise ampolitischen Prozess teil

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTEN

Zusammenfassung			46Ressourcen				47ZUSAMMENFASSUNG

Wir verhindern Bestechung und Korruption
Wir achten beim Anbieten undAnnehmen von Geschenken und Bewirtung
auf Integrität

RESSOURCEN
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Schützen
mit
IntegritätSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Bei Gen definieren unser Ziel und unsere Mission, was wir erreichen
möchten, und unsere Werte definieren, wer wir sind und wie wir dieseZielsetzung erreichen werden. Zur Umsetzung unseres Ziels vertrauen
wir auf unsere Werte, die die Grundlage für unsere Entscheidungen undunser Handeln bilden.
Unser Ziel

Für digitale Freiheit sorgen
Unsere Mission

Wir entwickeln
Technologielösungen, mit
denen Menschen in vollem
Umfang von der digitalen
Welt profitieren können –auf sichere, private undzuverlässige Art und Weise.
So können wir gemeinsam
auf eine bessere Zukunft
hinarbeiten.

Werte von Gen
MENSCHEN: Was wir tun

Kundenorientiert. Mit
Gemeinschaftssinn.
Wir engagieren
uns für unsere
Kunden und sind
bemüht, ihr Leben einfacher
und sicherer zu machen. Der
positive Einfluss, den wir
auf alle unsere Lebens- undArbeitsgemeinschaften ausüben
können, ist unser Antrieb.

INNOVATION: Wie wir denken

Wir denken groß.
Wir sind mutig.
Wir bestärken und
inspirieren uns
gegenseitig, neue
Denkweisen zu
entwickeln undVeränderungen zu begrüßen. Wir
gehen kalkulierte Risiken ein undlernen schnell, um Innovationen imganzen Unternehmen voranzutreiben.

KULTUR: Wie wir uns verhalten

ARBEITEN: So arbeiten wir

Realistisch bleiben.
Es möglich machen.

Gewinnorientiert sein.
Gemeinsam.

Wir sindauthentisch, offen
und behandeln
einander mit Respekt. Wir tun,
was wir sagen, und sagen, was
wir tun, mit Integrität.

Wir handeln mit
Leidenschaft,Entschlossenheit und
Tatkraft, um beim
Kunden und auf dem Markt zu
punkten. Wir nutzen die Stärke
unseres globalen Teams, wohl
wissend, dass wir gemeinsam
leistungsfähiger sind.
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MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

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DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
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Vertrauen
durchTransparenzSCHÜTZEN
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DURCH
TRANSPARENZ

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Vertrauen zu festigen ist das Thema dieses Verhaltenskodex.
Durch den Kodex werden unsere Werte mit bestimmten alltäglichen
Verhaltensweisen in Verbindung gebracht. Er dient als Werkzeug, dasuns allen hilft, Entscheidungen zu treffen, die unserem Unternehmen
zugutekommen und uns vor Risiken schützen.

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MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Nach unseren Werten leben
In einer wertebasierten Kultur gedeiht Integrität. Durch sie
können wir unsere Kunden zufriedenstellen, die einzigartigen
Beiträge jedes einzelnen Mitarbeiters schätzen und das
Unternehmenswachstum vorantreiben. Darüber hinaus
können wir unseren Ruf als ethisches Unternehmen festigen.
Ein Unternehmen, das das Vertrauen seiner Mitglieder, derMärkte und Gemeinschaften genießt.
Indem wir unseren Werten treu bleiben, können wir als Teaman einem Strang ziehen und unsere Mission erfüllen.

Rechenschaft ablegen
Wir leben nach unseren Werten, wenn wir:1.

den Verhaltenskodex lesen2.

ihn als unsere Richtschnur verwenden3.

um Hilfe bitten, wenn wir Zweifel haben

4.

unser gesundes Urteilsvermögen anwenden

Jede Entscheidung, die wir treffen, sollte das Vertrauen
festigen – das Vertrauen, das unsere Kunden in ihre
Onlinesicherheit haben, ebenso wie das Vertrauen unserer
Interessenvertreter in unsere Verpflichtung, Geschäfte
auf die richtige Art und Weise zu führen. Wir handeln
eigenmotiviert und legen höchste Maßstäbe an ethisches
und professionelles Verhalten an.

Besondere Verantwortung der Personalleiter
Wir bei Gen erwarten von jedem unserer Mitarbeiter, dass er unsere Werte
lebt und sich nach unserem Kodex richtet. Darüber hinaus müssen unsere
Führungskräfte aktive Zuhörer und Vorbilder sein, die:

• die unterschiedlichen Sichtweisen, Hintergründe und Ideen aller
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Mitarbeiter respektieren und schätzen
ein sicheres, positives und ethisches Arbeitsumfeld
aufrechterhaltensich entsprechend den Kernwerten von Gen verhalten und andere
auch so führen
Mitarbeiter auf rechtmäßige und ethisch einwandfreie Weise
einstellen, befördern und delegieren
die wichtigsten Unternehmensrichtlinien und ComplianceVerfahren verstehenbeim Umgang mit schwierigen Situationen integer undtransparent handeln
Schulungen und Ressourcen bereitstellen
Ethik- und Compliance-Risiken identifizieren und reduzieren
angemessen und umgehend reagieren, wenn Kollegen Hilfe suchen
die Rechenschaftspflicht gegenüber allen Mitarbeitern erfüllen
Repressalien gegen Mitarbeiter verhindern, die Bedenken äußernoder an Untersuchungen teilnehmenjeden Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen, der eine Beschwerde inböser Absicht äußert
Situationen meistern, in denen Interessenkonflikte vorliegen könnten

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INHALTSVERZEICHNIS

Verantwortlichkeiten der Geschäftspartnerund Dienstleister
Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, bei denen Transparenz
und die Kunden einen ebenso hohe Priorität haben wie bei uns.
Unser Ruf hängt davon ab, wie gut wir die Geräte und Identitäten
unserer Kunden schützen können. Wir erwarten von unseren
Geschäftspartnern und Dienstleistern die Einhaltung der Standards
in unserem Global Supplier Code of Conduct und im Responsible
Business Alliance Code of Conduct.

Gilt dieser Kodex auch für mich?
Der Kodex gilt für uns alle bei Gen. Es muss sich jeder andiesen Kodex sowie an geltende Gesetze, Bestimmungen und
Unternehmensrichtlinien halten – unabhängig von seiner Positionoder seinem Standort.
Der Kodex gilt für alle Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter,
Praktikanten und Auftragnehmer von Gen sowie für Dritte, die im
Auftrag des Unternehmens handeln.

Ausnahmeregelungen
In einigen wenigen Fällen kann die Befolgung des Kodex erhebliche
Härte mit sich bringen. In diesen Situationen können Sie eine
Ausnahmeregelung beantragen. Wenden Sie sich an den globalen
Leiter der Compliance-Abteilung oder nutzen Sie die EthicsLine,wenn Sie eine Ausnahmeregelung benötigen.

Ethische Entscheidungen treffen

Wir setzen unser Urteilsvermögen ein und richten uns nach unseren
Werten, wenn wir ethische Entscheidungen treffen müssen. Wenn
Sie bei der Arbeit vor einem ethischen Dilemma stehen, empfiehlt essich meist, sich an Ihren Personalleiter zu wenden. Wenn Ihr direkter
Vorgesetzter nicht in Frage kommt, holen Sie sich Hilfe bei derAbteilung Ethics & Compliance oder People & Culture. Dieses Modell
soll als Leitfaden dienen, wenn wir gemeinsam die Handlungsweise
bestimmen, die am ehesten unseren Werten entspricht.

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MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

DÜRFEN WIR DAS TUN?

Ist dies laut Gesetz und den Richtlinien von
Gen gestattet?
Ja

SOLLTEN WIR ES TUN?

Ist es ethisch korrekt und entspricht unseren Werten
und unserem Kodex?

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DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENJa

MÖCHTEN WIR ES TUN?

Verbessert es unsere Kultur, unseren Ruf und/oder
unser Unternehmen, ohne unsere Werte zu gefährden?
JaSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTEN

MACHEN SIE GUTEN GEWISSENS WEITER!

ZUSAMMENFASSUNG

Wenn Sie hinsichtlich der Antworten auf eine der Fragen unsicher
sind, wenden Sie sich an Ihren Personalleiter, die Abteilung
Ethics & Compliance oder die Abteilung People & Culture.

RESSOURCEN

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen Neinlautet, sollten Sie innehalten und die Handlung nicht
durchführen.

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INHALTSVERZEICHNIS

Fragen stellen, Bedenken äußern

Wir bei Gen sind gemeinsam erfolgreich, wenn wir offen undauthentisch sind. Als Teil des Teams ist es wichtig, dassSie Ihre Bedenken äußern. Wir müssen uns alle zu Wort
melden oder Hilfe suchen, wenn wir glauben, dass wir einen
Verstoß gegen unseren Kodex bemerkt haben. Repressalienhaben bei Gen keinen Platz. Wir können gemeinsam Erfolge
erzielen, wenn wir offen mit den Problemen umgehen, die wir
beseitigen müssen. Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob
es sich bei Ihrer Beobachtung tatsächlich um einen Verstoß
handelt, sollten Sie sich an eine der folgenden Stellen wenden:• Ihren Personalleiter: Von den Führungskräften bei

Gen wird erwartet, dass sie eine Politik der offenen Türverfolgen, wenn es um Ihre Fragen und Bedenken geht.
Zudem sollen sie so schnell wie möglich handeln. Die
Führungskräfte sind dafür verantwortlich, die Bedenken
an die Abteilung Ethics & Compliance zu eskalieren.
Sie müssen dies nicht selbst tun, wenn Sie sich bereits
an die Führungsebene gewandt haben. Wenn Sie der
Ansicht sind, dass der Personalleiter nicht angemessen
mit der Situation umgegangen ist, suchen Sie Hilfe bei
einer der folgenden Ressourcen.

• Ethics & Compliance: Sie können sich auch direkt und im

Vertrauen an die Abteilung Ethics & Compliance wenden.
Melden Sie Ihre Bedenken in mündlicher oder schriftlicher
Form. Falls nötig, kann dies auch anonym erfolgen.
– Eine direkte Meldung kann insbesondere dannzweckdienlich sein, wenn der mutmaßliche Verstoß
die Bereiche Finanzen, Buchhaltung, Audit, Bankingoder Bestechungsbekämpfung betrifft, da es hier zu
Bedenken bezüglich der Vertraulichkeit kommen kann.
– Um Ihre Bedenken zu melden, nutzen Sie unsere EthicsLine:• gen.ethicspoint.com• USA/Kanada: 1-866-833-3430(Globale Nummern online verfügbar)• Vertraulich, global, Dolmetscher verfügbar
• Rund um die Uhr, sieben Tage die Woche,
Möglichkeit, anonym zu bleiben• People & Culture: Die Abteilung People & Culture

ist immer eine gute Anlaufstelle für Mitarbeiter,
die sich beschweren möchten. Sie ist auch für die
Eskalation von Bedenken an die Abteilung Ethics& Compliance verantwortlich.

Zusätzliche Kontaktstellen finden Sie im Abschnitt
Ressourcen am Ende dieses Kodex.

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MIT INTEGRITÄT

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DURCH
TRANSPARENZ

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DURCH
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INHALTSVERZEICHNIS

Vertraulichkeit und Anonymität

Gen schätzt eine offene, ehrliche Kommunikation. Wir fordern
unsere Mitarbeiter dazu auf, ihre Bedenken zu äußern. Wenn
Sie ein tatsächliches oder potenzielles Problem bemerken,
melden Sie sich zu Wort. Dies steht auch im Einklang mit
unserer eigenmotivierten Herangehensweise, Probleme
entschlossen anzugehen.
Wir unternehmen alle angemessenen Anstrengungen, um die
Identität derjenigen zu schützen, die Meldungen machen oderan Untersuchungen teilnehmen. Wir disziplinieren Mitarbeiternicht, die Meldungen in gutem Glauben machen. Darüber
hinaus dulden wir keine Repressalien.
Die Meldungen können anonym gemacht werden, soweit
dies im Rahmen der Gesetze und Bestimmungen zulässig ist.
Sofern Sie anonym bleiben möchten, müssen Sie weder Ihren
Namen noch andere identifizierende Informationen angeben,
wenn Sie Ihre Bedenken über die EthicsLine melden.
Bitte geben Sie bei Ihrer Meldung so viele Details wie
möglich an, damit wir die Angelegenheit vollständig
untersuchen können. Informationen wie Standort, beteiligte
Personen, Transaktionen, Ereignisse und entsprechende
Daten ermöglichen eine effizientere Untersuchung. Das
Unternehmen meldet potenzielle kriminelle oder illegale
Aktivitäten möglicherweise den entsprechenden Behörden.

Was geschieht, wenn ich einen
Vorfall melde?

Wenn Sie mutmaßliches Fehlverhalten melden, leitet Gen
umgehend eine Untersuchung ein. Damit diese reibungslos
und ethisch korrekt verlaufen kann, müssen alle beteiligten
Mitarbeiter kooperieren und wahrheitsgemäße undvollständige Angaben machen.

Null Toleranz für Repressalien

Bei Gen möchten wir ein Umfeld schaffen, das Vertrauen,
Teamwork und Innovation fördert. Jeder bei Gen sollte seine
Bedenken melden können, ohne sich dabei unwohl zu fühlen.
Eine sichere Arbeitsumgebung wird nur erreicht, wenn wir jedeForm von Repressalien verbieten. Wir nehmen Meldungenhinsichtlich Repressalien sehr ernst. Wenn Untersuchungenergeben, dass Vergeltungsmaßnahmen verübt wurden, wird
dies Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung oderjuristische Konsequenzen nach sich ziehen.

Was geschieht, wenn Gen in einen
Rechtsstreit verwickelt ist?

Wenn Sie ein gerichtliches Dokument erhalten odervon laufenden oder drohenden Gerichtsverfahren im
Zusammenhang mit dem Unternehmen erfahren, wenden
Sie sich sofort an das Team für Rechtsstreitigkeiten. Folgen
Sie dessen Empfehlungen, wenn es um das Weitergebenbzw. Zurückhalten von Informationen und relevanten
Aufzeichnungen geht.

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MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Folgen von Verstößen
Wenn wir nach unserem Kodex leben, fördern wir eine Kultur,
die Innovation und Wachstum möglich macht. Diese Kultur
kann darunter leiden, wenn wir den Kodex nicht befolgen
oder uns weigern, an Untersuchungen und Gerichtsverfahren
teilzunehmen. Dieses Verhalten behindert uns und
schadet unserem Ruf. Auch die Beziehungen mit unseren
Interessenvertretern stehen auf dem Spiel. In einigen Fällen
kann ein Verstoß auch strafrechtliche und/oder zivilrechtliche
Strafen für Gen nach sich ziehen. Persönliche Konsequenzen
für uns alle, bis hin zu und einschließlich Kündigung, sind
ebenfalls keineswegs auszuschließen.

Fehlverhalten, das Disziplinarmaßahmen zur Folge haben
kann, ist unter anderem:• Gegen unseren Kodex verstoßen oder andere
dazu auffordern• Einen bekannten oder vermuteten Verstoß gegenunseren Kodex oder Unternehmensrichtlinien
nicht melden• Sich weigern, uneingeschränkt bei einer Untersuchungoder einem Gerichtsverfahren zu kooperieren

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ• Vorsätzlich falsche oder unvollständige Angabenmachen oder Bedenken in böser Absicht äußern• Gegen einen anderen Mitarbeiter Repressalien verüben,weil dieser Bedenken gemeldet oder sich an einer
Untersuchung beteiligt hat

Verwendung des Kodex

Im zweiten Abschnitt wird
erklärt, warum unsere
Handlungen zählen. Es wird
beschrieben, warum derentsprechende Standard
für unser Unternehmen undunsere Kultur wichtig ist.

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

Jedes Thema im Kodex ist in drei Hauptabschnitte unterteilt.

Der erste Abschnitt
enthält eine Themen- undGrundsatzerklärung, die
unseren Ansatz zur Abwicklung
von Geschäften und Erfüllung
unserer Werte in Verbindung mit
dem Thema hervorhebt.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

Im dritten Abschnitt wird
erläutert, wie wir Vertrauen
festigen. Es werden praktische
Beispiele aufgeführt, die zeigen,wie wir unsere Werte umsetzen.

Sie finden an einigen Stellen auch einen Fragen-und-Antworten-Abschnitt (F&A), in dem die Grundsätze anhand von Szenarien aus der Praxis
vermittelt werden.

STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

Diese Struktur soll Ihnen einen Wegweiser durch den Kodex bieten. Die Logik hinter unseren Standards wird erläutert und wir erfahren, wie wir
den Kodex im Alltag anwenden können. Unsere Richtlinien sind häufig detaillierter als unser Kodex. Relevante Richtlinien finden Sie unter derÜberschrift „Zusätzlicher Schutz“ zu jedem Thema.
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INHALTSVERZEICHNIS

Aufbauen vonVertrauen durch
gegenseitigen
SchutzSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir fördern
ein von Respekt
geprägtes Umfeld
Wir sind der festen Überzeugung,dass jeder das Recht hat, mit Würdeund Respekt behandelt zu werden.
Deswegen ist es uns sehr wichtig,
eine Arbeitsumgebung zu schaffen,
in der einander geholfen wird undBelästigung keinen Platz hat.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Jedes Teammitglied ist ein Botschafter für Gen und soll unsere Werte verkörpern
sowie unsere Marke und unseren Ruf schützen. Dazu zählt auch die Einhaltung
aller Unternehmensrichtlinien bei und nach der Arbeit, im Büro und außerhalb(einschließlich während Geschäftsreisen und externen Veranstaltungen) undin allen Situationen, in denen Mitarbeiter, Geschäftspartner und/oder Kunden
zugegen sind.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir fördern ein von Respekt geprägtes Umfeld, wenn wir:

• uns äußern! Wenn Sie Belästigung oder beleidigendes Verhalten beobachten,
sagen Sie etwas.

• Denken Sie über unsere Handlungen nach. Sagen oder tun Sie nichts,
was andere beleidigen könnte.

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ• Behandeln Sie andere immer mit Würde und Respekt.
SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENF
AMila gehört zu meinem Team. Wir beide haben uns mit unserem
Vorgesetzten Theo getroffen, um ein mögliches Problem mit
einem von uns entwickelten Produkt zu besprechen. Mila
schlug vor, die Produktion zu verzögern, um das Problem zuerst
zu beseitigen. Theo erhob daraufhin seine Stimme, was mirunangenehm war. Er war wütend und spielte Milas Bedenken
herunter. Ich habe so ein Verhalten bei ihm schon ein- oderzweimal mitbekommen, aber normalerweise ist er ein guter Typ.
Handelt es sich hierbei um Belästigung?
Je nach Sachlage könnte es sich hierbei um Belästigung, Mobbingoder einfach nur schlechtes Führungsverhalten handeln. Theos
Handlungen sind aber so oder so nicht in Ordnung. Wir festigen das
Vertrauen und können unsere Mission am besten verfolgen, wenn
wir Teams aufbauen, in denen sich jeder sicher und unterstützt fühlt.
Fragen Sie bei Mila nach, wie sie sich fühlt, und äußern Sie sich, denn
nur so kann ein von Respekt geprägtes Arbeitsumfeld entstehen.

STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir fördern ein
von Respekt
geprägtes Umfeld
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Wie sieht Belästigung aus?

• Es kann etwas sein, das wir einer anderen Person sagen oderschreiben, persönlich oder über Unternehmens- bzw. private
Kanäle wie Teams, E-Mail oder soziale Netzwerke. Dazu zählen
Verunglimpfungen, Witze oder Stereotype unter anderem auf
Grundlage von ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Ausrichtung,
Geschlecht, Behinderung, Alter oder Krankheit sowie die Verwendung
von bedrohlicher, unfreundlicher oder beleidigender Sprache.

• Es kann etwas sein, was wir tun, z. B. unerwünschte Berührungen,sexuelle Annäherungsversuche oder einer Person den Weg zu
versperren.

• Es kann etwas sein, das wir zeigen, z. B. Fotos oder Materialien,

die von anderen als pornografisch oder sexuell anzüglich angesehen
werden können, oder potenziell anstößige Sprüche, Poster
oder Aufkleber.

Beim Thema Belästigung geht es nicht darum, was wir meinen odermit unseren Worten und Handlungen erreichen möchten. Wichtig ist,
wie andere dies auffassen und darauf reagieren.

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VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Workforce Inclusion Policies

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Wir setzen uns
für Integration,
Diversität und Chancengleichheit ein
Wir treffen schnellere und bessere
Entscheidungen und sind am
kreativsten, wenn wir andere
einbeziehen und aus
unterschiedlichen Talenten und
Sichtweisen schöpfen können.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Anderen gegenüber Rechenschaft ablegen bedeutet, unsere Mitarbeiter für ihre
unterschiedlichen Talente, Ideen, Hintergründe und Sichtweisen zu schätzen.
Durch unsere einzigartigen Talente können wir kreativer Erfolge erzielen undeffektiver Innovationen schaffen.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir setzen uns für Integration und Diversität ein, wenn wir:

• beim Aufbau unserer Teams auf Diversität achten• transparent sind und Informationen mit dem gesamten Team teilen• unterschiedliche Sichtweisen heranziehen, um innovative Lösungen zu finden• den Ideen anderer mit Höflichkeit und Respekt zuhören• uns äußern, wenn wir der Meinung sind, dass unsere oder die Sichtweisen
anderer nicht beachtet oder nicht respektiert werdenSCHÜTZEN
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VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Workforce Inclusion Policies

RESSOURCEN
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Wir achten auf
ein sicheres
und gesundes
Arbeitsumfeld
Wir sind entschlossen, uns undandere sicher und gesund zu
halten. Wir ergreifen entsprechende
Maßnahmen, um unsere Besucher
und Gemeinschaften vor Schaden
zu bewahren.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

In einem sicheren und angenehmen Umfeld sind wir immer am besten. Wenn wir
selbstsicher sind, können wir uns auf unsere Mission konzentrieren und uns die
besten Ideen ausdenken.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir achten auf ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, wenn wir:

• ungesunde Bedingungen melden, wie Gefahren am Arbeitsplatz, defekte oderfehlende Ausrüstung oder Waffen, die auf dem Unternehmensgelände nicht
erlaubt sind• keine Audio-, Foto- oder Videoaufzeichnungen anderer ohne ihre Zustimmungbei der Arbeit machen• uns nicht zur Arbeit melden, wenn wir unter dem Einfluss von Alkohol, Drogenoder anderen Substanzen stehen, die unsere Fähigkeit, unsere Arbeit zu
erledigen, beeinflussen oder die Sicherheit anderer gefährden könnten• auf ein Krisenereignis vorbereitet sind und bei Gefahr die Polizei rufen• wissen, was wir im Fall von Verletzung oder einem anderen Notfall am
Arbeitsplatz tun müssen

• alle Gewaltandrohungen melden, die wir erleben oder beobachtenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN(auch außerhalb der Arbeit und in den sozialen Medien)STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Workplace Office Conduct, Rules, & Regulations
Inappropriate Possessions in the Workplace
Substance-Free Environment Policy
RESSOURCEN
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INHALTSVERZEICHNIS

Schutz vonVermögenswerten
und sensiblen
InformationenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
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GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir schützen
personenbezogene
Daten
Für eine umfassende Cybersicherheit
schützen wir personenbezogene Daten.
Bei Gen gelten Informationen überKunden, Mitarbeiter oder Partner, diesich auf eine identifizierbare Person
beziehen, als personenbezogene Daten.
Wir behandeln personenbezogene
Daten mit Umsicht und Vorsicht.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Unsere Kunden und Mitarbeiter sollten wissen, wie wir personenbezogene Datenverwenden. Wir möchten, dass sich alle unsere Interessenvertreter geschützt undsicher fühlen, wenn wir ihre personenbezogenen Daten erfassen, speichern undverwenden. Durch den korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten können
wir das Vertrauen der Kunden gewinnen. Es ist aber ganz einfach auch das Richtige.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir schützen personenbezogene Daten, wenn wir:
• personenbezogene Daten nur erfassen und verwenden, um geschäftlicheoder rechtliche Vorgaben zu erfüllen, und nur das Mindestmaß an benötigten
Informationen erfassen• Schritte ergreifen, um personenbezogene Daten ordnungsgemäß zu sichern,zu aktualisieren und zu vernichten• personenbezogene Daten innerhalb und außerhalb unseres Unternehmens
nur für den Zweck weitergeben, für den sie erfasst wurden, und nur inÜbereinstimmung mit unseren internen und externen Datenschutzrichtlinien
und -erklärungen• den Missbrauch von personenbezogenen Daten melden, selbst wenn diesunabsichtlich geschehen ist, indem wir das Datenschutz-Team kontaktieren• alle Privatsphäre- und Datenschutzgesetze achten, die für uns gelten• darauf achten, dass bei der Weitergabe personenbezogener Daten in Länder
außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums unsere verbindlichen
Unternehmensregeln eingehalten werdenFA

Ich arbeite in der Kundenbetreuung. Dabei erfasse und speichere
ich Daten, die individuelle Kunden identifizieren könnten. Ein
Kollege aus der Forschungsabteilung bittet mich, Daten überKunden herauszugeben, damit er sie einladen kann, an einer
Fokusgruppe teilzunehmen. Darf ich diese Daten an ihn
weitergeben?
Nein. Kunden haben das Recht zu wissen, wie die Daten, die wir übersie erfassen, verwendet werden. Wir sollten dies nicht tun, es sei denn,
die Kunden erklären sich einverstanden, dass ihre Daten für einensolchen Zweck verwendet werden. Unsere Datenschutzrichtlinie unddas Gesetz müssen in jedem Fall beachtet werden.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Globale Datenschutzrichtlinie | Verbindliche Unternehmensregeln
Global Data Governance Policy and Records Management Schedule
Copyright © Gen Digital Inc. Alle Rechte vorbehalten. | 17

RESSOURCEN

Wir hüten unsere
wertvollen
Informationen
Das geistige Eigentum von Gen
und vertrauliche Informationen
stehen im Mittelpunkt dessen,
was wir unseren Kunden anbieten.
Wir als Team müssen diese vor
Missbrauch schützen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Unsere kluge Führung und ein frischer Blick auf die Dinge verschaffen uns einen
Vorteil, wenn es um die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen geht.
Wir nutzen alles, was wir über die Jahre gelernt haben, um neue Kunden zu
gewinnen. Der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt darin, alles, was wir wissen,zu schützen und dieses Wissen richtig einzusetzen.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir hüten unsere wertvollen Informationen, wenn wir:

• sensible Daten nur an Mitarbeiter und genehmigte Anbieter weitergeben,SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

die sie zur Erfüllung bestimmter Arbeitsanforderungen benötigen• Dokumente, Daten und Geräte physisch schützen und angemessene
Dokumentkennzeichnungen verwenden• unsere Dokumente, Daten und Geräte verschlüsseln und mit einem
Passwort schützen

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ• auf unsere Umgebungen achten, wenn wir mit vertraulichen Daten arbeitenoder über diese sprechen• sicherstellen, dass wir Dokumente, die als streng vertraulich oder vertraulichgelten oder nur für den internen Gebrauch bestimmt sind, nicht über ein
unsicheres WLAN-Netzwerk senden• nur berechtigten Personen Zutritt zu unseren Einrichtungen gewähren
• mögliche Datenverstöße melden, sodass sie schnell untersucht
werden können

• nur von Gen genehmigte Messaging-Systeme und E-Mail-Adressen von

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKT

einer Gen-Domäne verwenden, um Geschäfte zu tätigen

FESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir hüten unsere
wertvollen
Informationen

INHALTSVERZEICHNIS

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

Wie klassifizieren wir Daten?
Bei Gen klassifizieren wir Daten auf eine der folgenden Arten:

Fortsetzung
Klassifizierung

StrengVertraulich

Vertraulichkeit

Sehr hoch

Vertraulich

InternMittel bis hoch Niedrig bis mittelÖffentlich
Niedrig

Wir tragen die Verantwortung für den Schutz aller Daten.
Allerdings sind einige Arten von Informationen sensibler als andere.
Eine unautorisierte Offenlegung von streng vertraulichen odervertraulichen Informationen kann direkte oder indirekte negative
Konsequenzen für unser Unternehmen und unsere Kunden haben.
Daten auf richtige Weise zu erfassen, ist wichtig, um das Vertrauen
unserer Kunden zu gewinnen.

FA

Ich arbeite mit einem Anbieter an unserer OnlineAbonnementplattform. Dieser Drittanbieter soll bestimmte
Informationen zu unserer Preisgestaltung erhalten. Die E-Mails
meines Unternehmens werden ständig vom Spam-Filter desAnbieters herausgefiltert. Darf ich meine private E-Mail-Adresse
verwenden, um die benötigten Dateien zu senden?
Nein. Wir müssen genehmigte, sichere Methoden für die Weitergabe
solcher Informationen verwenden. Ein privates E-Mail-Konto erfüllt
unsere Sicherheitsstandards nicht und ist daher nicht akzeptabel. Da
sensible Informationen im Spiel sind, sollten Sie zuerst überprüfen, ob
mit diesem bestimmten Anbieter eine Vertraulichkeitsvereinbarunggetroffen wurde. Wir sind auch dafür verantwortlich sicherzustellen,
dass all unsere Anbieter die Informationen sorgfältig schützen.

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir hüten unsere
wertvollen
Informationen
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Was bedeutet streng vertraulich oder vertraulich?
Streng vertraulich und vertraulich sind die beiden restriktivsten
Klassifizierungen innerhalb unseres Unternehmens. Daten in diesen
Kategorien umfassen alles, was die Öffentlichkeit nicht weiß oder nicht
wissen sollte, wie:

• Geschäftsgeheimnisse und anderes geistiges Eigentum, wie QuellcodeSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

und technische Informationen• personenbezogene Daten zu unseren Mitarbeitern oder Kunden• Finanzinformationen, wie Preisgestaltung und
Verkaufsaufzeichnungen• Neue Produkt- und Marketingpläne• Informationen Dritter, die einer Vertraulichkeitsvereinbarung
unterliegen• Listen mit Kunden und Geschäftspartnern• Forschungsideen und -informationen• Informationen über Übernahmen und Spinoffs
Unsere internen Daten sind hauptsächlich interne oder firmeneigene
Informationen, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Unsere
Organisationstabellen, Richtlinien und Standards sind interne Daten.
Zusätzliche Beispiele finden Sie in unserem Standard zur Klassifizierungund Handhabung von Informationen.

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Information Security Policy and Standards
Information Classification and Handling Standard

RESSOURCEN
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Wir respektieren
das geistige
Eigentum anderer
Wir respektieren und schützen
das geistige Eigentum und die
Handelsrechte anderer.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Wir sind uns des geschäftlichen Nutzens unserer eigenen Ideen bewusst. Uns
ist bewusst, dass es einige Mühen erfordert, diese Vermögenswerte zu erzeugen
und zu schützen. Wir müssen das geistige Eigentum anderer im gleichen Maße
schützen wie unser eigenes. Für ein Versäumnis kann Gen finanziell odergesetzlich haftbar gemacht werden.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir respektieren und schützen das geistige Eigentum anderer, indem wir:

• die Urheberrechte, Patente, Marken oder andere immateriellen

Vermögenswerte, die einer anderen Person oder einem anderen
Unternehmen gehören, nicht verletzen• Wettbewerbsinformationen oder andere vertrauliche Informationen, vondenen wir bei früheren Jobs Kenntnis erlangt haben, nicht während unserer
Beschäftigung bei Gen verwenden• alle Vermögenswerte Dritter, einschließlich Software, Musik,

Video und textbasierter Inhalt, entsprechend ihrer speziellen
Lizenzbedingungen verwenden

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN• nur Software verwenden, für die wir eine Lizenz für die geschäftliche

Verwendung haben. Das gilt auch für persönliche Geräte der Mitarbeiter.
STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir schützen
unsereVermögenswerte
Wir passen gut auf unsere
Vermögenswerte auf, denn wir
wissen, dass sie uns helfen, die
Cybersicherheit für unsere Kundenzu verbessern und Mehrwert
für unsere Interessenvertreterzu schaffen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Unsere Vermögenswerte sind das Ergebnis unserer herausragenden Expertise undharten Arbeit. Sie repräsentieren unsere Zukunft. Wir müssen sie schützen und
klug einsetzen, um nachhaltiges Wachstum erzielen zu können. Die Verantwortung
für den Schutz unserer Vermögenswerte vor Verlust, Beschädigung,Verschwendung und unsachgemäßer Verwendung liegt bei uns allen.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Arten von Vermögenswerten• Zu den sachlichen Vermögenswerten zählen Gebäude, Materialien,
Möbel sowie Laptops und Telefone, die vom Unternehmen
ausgegeben wurden.

• Informationswerte sind alle Daten, die in unseren Dateien und auf

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

unseren Servern zu finden sind.

• Immaterielle Vermögenswerte umfassen unseren guten Ruf, Ideen,

Erfindungen, geistiges Eigentum, Designs, Copyrights, Handelsmarken,
Patente und Geschäftsgeheimnisse. Diese Vermögenswerte helfen
uns, Innovationen voranzutreiben.

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN• Finanzielle Vermögenswerte umfassen Geld und alles, was sich inGeld umwandeln lässt, wie Aktien, Bonds, Darlehen und Bankeinlagen.

STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir schützen
unsereVermögenswerte
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir schützen die Vermögenswerte von Gen, wenn wir:

• sie vor Beschädigung, Missbrauch, Verschwendung, Verlust oderSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

Diebstahl bewahren• uns bei der Nutzung von Informationen und Kommunikationssystemen auf
unser gesundes Urteilsvermögen verlassen• mit Geldern des Unternehmens ehrlich, verantwortungsbewusst und inÜbereinstimmung mit den Richtlinien von Gen umgehen, einschließlich derFinanzrichtlinien und der Travel and Expense Policy.

• Missbrauch von Vermögenswerten des Unternehmens melden• Diebstahl oder Verlust von Vermögenswerten der Global Security melden• Geräte, die das Eigentum des Unternehmens sind, zu Hause oder an einem
anderen entfernten Standort rücksichtsvoll und mit Umsicht nutzen• Geräte von Gen in gutem Zustand zurückgeben, nachdem wir damit
an entfernten Arbeitsstandorten gearbeitet haben• die Nutzung von Unternehmenseigentum für den persönlichen
Gebrauch begrenzen• unberechtigten Personen – einschließlich Familie und Freunden – die

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

Nutzung unserer Gen-Vermögenswerte niemals gestattenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSÄTZLICHER SCHUTZ

ZUSAMMENFASSUNG

Travel and Expense Policy
Information Security Policy and Standards
Copyright Usage Policy
Intellectual Property Policy
Trademark Usage Policy

RESSOURCEN
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Wir schützen
unseren guten Ruf
Wir sprechen bei Gen „mit einer
Stimme“. Dies gilt für unsere
Kommunikation mit den Medien,
Finanzanalysten, Investoren oderder allgemeinen Öffentlichkeit.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Unsere Kunden, Investoren und Gemeinschaften verdienen es, von uns sehr
genaue und klare Informationen zu erhalten. Wir festigen ihr Vertrauen in uns,
wenn wir unser Unternehmen in einem positiven Licht darstellen und immer
wahrheitsgetreu sind. Gen wird von Kollegen repräsentiert, die speziell dafürausgebildet wurden. Wenn wir Medienanfragen an diejenigen weiterleiten,
die am Besten wissen, wie damit umzugehen sind, verhindern wir, dass falscheoder fehlerhafte Informationen an die Öffentlichkeit gelangen.

Wie wir das Vertrauen festigen
Wir schützen unseren guten Ruf, wenn wir:

• auf externe Anfragen nach Informationen zu unserem Unternehmen verlauten
lassen, dass wir nicht dazu berechtigt sind, im Namen des Unternehmens
zu sprechen. solche Anfragen an Public Relations, Investor Relations oder
Government Affairs weiterleiten• keine streng vertraulichen, vertraulichen oder internen Informationenüber Gen, unsere Kunden oder unsere Geschäftspartner bzw.
Dienstleister preisgeben• integrative Sprache verwenden und nichts sagen, das als diskriminierend
aufgefasst werden könnte oder eine Bedrohung, Schikane oder
Belästigung darstellt• darauf achten, dass wir in unseren persönlichen Kommunikationen, wie zum
Beispiel in Blogs, Benutzerforen, Chat-Rooms, Social-Media-Beiträgen oder
auf schwarzen Brettern nicht den Eindruck erwecken, dass wir im Namen
des Unternehmens sprechenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Social Media Policy
Richtlinie zum Insiderhandel

RESSOURCEN
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INHALTSVERZEICHNIS

Stärken desVertrauensin den MarktSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
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Wir führen
unsere Geschäfte
auf faire undehrliche Weise
Wir möchten erfolgreich sein,
gefährden dabei aber niemals
unsere Ehrlichkeit. Wir sinderfolgreich durch die Stärke unserer
Ideen und der Technologie, die den
Kunden einen Mehrwert bringen.
Wir sind entschlossen, wir spielen
fair und wir reagieren schnell.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Ein starker Wettbewerb freut uns, da wir so dauerhaft einen Schritt voraus
bleiben können. Kunden, die Cybersicherheit wollen, entscheiden sich langfristig
für Gen, weil sie uns vertrauen. Wenn wir Innovationen für ihren Erfolg schaffen,
können wir auch unseren Erfolg sichern. Unser Ruf und unser Wettbewerbsvorteil
bleiben geschützt.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir spielen fair und sind ehrlich, wenn wir:

• Preisgestaltung, Angebotsprozesse oder die Aufteilung der Märkte niemals
mit Wettbewerbern besprechen• keine falschen Aussagen oder negativen Kommentare über die Produktevon Wettbewerbern äußern• sicherstellen, dass unsere eigenen Behauptungen über unsere Produkte
genau und aktuell sind

• niemals auf illegale oder fragwürdige Art und Weise
Wettbewerbsinformationen einholen• unsere Marktposition nicht einsetzen, um dem Wettbewerb auf unfaire Weise

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

zu schaden• uns während Verhandlungen immer professionell verhalten und allen mit
Respekt begegnenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir führen
unsere Geschäfte
auf faire undehrliche Weise

INHALTSVERZEICHNIS

F

FortsetzungA

Ich habe zusammen mit einigen Mitarbeitern von
Konkurrenzunternehmen an einer Konferenz teilgenommen.
Bei einer Unterhaltung am Rande begann jemand, über die
Preisgestaltung seines Unternehmens zu sprechen. Ich wollte
nicht unhöflich sein, aber mir war klar, dass wir über dieses
Thema nicht sprechen durften. Ich unterbrach ihn und bat ihn,
das Thema zu wechseln. Habe ich das Richtige getan?
Ja. Es verstößt gegen Kartellgesetze, mit Konkurrenten überdie Preisgestaltung oder andere Wettbewerbsinformationen zu
sprechen. Um diese Art von Verhalten zu verhindern, müssen Sie
aktiv eingreifen. Nur dasitzen und zuhören, ohne sich zu äußern,reicht nicht aus. Neben der Unterbrechung des Konkurrenten sollten
Sie sich außerdem aus dem Gespräch entfernen, den Vorfall melden
und die Abteilung Ethics & Compliance informieren.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
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ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Supplier Code of Conduct
Partner Code of Business Conduct
Global Procurement Policy
Global Antitrust and Competition Policy

RESSOURCEN
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Wir verhindern
Bestechung und
Korruption
Wir zahlen keine Bestechungsgelder.
Wir sind offen, ehrlich und direkt.
Bei Gen sind wir dauerhaft
erfolgreich, weil unser Angebotüberzeugt.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Wenn wir Geschäfte auf richtige Weise tätigen, erreichen wir bessere Innovationen
und leistungsstärkere Produkte. Der Kampf gegen Korruption macht unser
Unternehmen stärker, weniger anfällig für Risiken und nachhaltiger. Umgekehrt
schadet Korruption den Gemeinschaften, setzt unser Unternehmen Risiken aus
und kann hohe Geld- und Haftstrafen nach sich ziehen.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir verhindern Bestechung und andere Arten von Korruption, indem wir:

• niemals etwas von Wert anbieten, um uns einen unlauteren Geschäftsvorteil
zu verschaffen• genaue und vollständige Finanzaufzeichnungen führen
• Antikorruptionsgesetze auf der ganzen Welt achten, einschließlich des U.S.

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) und des U.K. Bribery Act.

• keine Mittelspersonen einsetzen, um unangemessene Zahlungenvorzunehmen• die Gen-Richtlinien zum Anbieten und Annehmen von Geschenken, Bewirtungund Unterhaltung einhalten (siehe Geschenke und Bewirtung)

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN• nur mit Partnern und Dienstleistern Geschäfte tätigen, die sich verpflichtet
haben, zu jedem Zeitpunkt mit Integrität zu handelnSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir verhindern
Bestechung und
Korruption
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Unangemessene Anreize• Bestechung ist alles von Wert, was jemandem mit dem Ziel übergeben
wird, einen unlauteren geschäftlichen Vorteil zu erlangen. Dabei spielt
die Höhe der Bestechung keine Rolle. Bestechung ist auch dannfalsch, wenn sie nicht wirklich gezahlt wird.

• Schmiergeld ist eine Form der Bestechung, die in der Regel im

Rahmen einer Transaktion gezahlt und im Austausch gegen einebevorzugte Behandlung angeboten wird.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ• Erleichterungszahlungen sind geringe Zahlungen, die getätigt werden,um routinemäßige Regierungshandlungen zu beschleunigen. Dazu
gehören zum Beispiel die Ausstellung von Visa, Zollabfertigungen oder
die Sicherung von Polizei- und Brandschutz.

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Globale Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
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RESSOURCEN

Wir achten beim
Anbieten undAnnehmen vonGeschenken und
Bewirtungauf Integrität
Wir suchen ständig nach
Möglichkeiten, Geschäftsbeziehungenaufzubauen und bestehende
Beziehungen zu stärken. Zuallererst
setzen wir uns aber für unsere Kunden
ein und werden niemals Geschenke
anbieten oder annehmen, um
dadurch Geschäftsentscheidungenzu beeinflussen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Enge persönliche und geschäftliche Beziehungen sind für die Erfüllung unserer
Mission entscheidend. Der Austausch bescheidener Geschenke oder Bewirtungenkann Wohlwollen signalisieren und diese Beziehungen stärken. Wir müssen
allerdings immer darauf achten, dass solche Aufmerksamkeiten unsere Fähigkeit,
faire Entscheidungen zu treffen, nicht beeinträchtigen. Wenn wir beim Anbieten
und Annehmen von Geschenken achtsam sind, treffen wir auch Entscheidungen,die unseren Kunden und unserem Ruf dienen.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir handeln mit Integrität, indem wir sicherstellen, dass Geschenke oder
Unterhaltung, die wir anbieten oder annehmen:• Als geschäftsgeschenk üblich sind
• Kein Bargeld oder Zahlungsmitteläquivalente sind (z. B. Visa-Geschenkkarten)• Unter dem in den Gen-Richtlinien festgelegten Wertgrenzen liegen• Selten sind
• Keinen tatsächlichen oder scheinbaren Versuch darstellen, die
Entscheidungsfindung zu beeinflussen• Nicht das Gefühl vermitteln, den Gefallen erwidern zu müssen
• Gesetzlich zulässig sind
• Nicht gegen die Richtlinie des Geschäftspartners oder Anbieters hinsichtlichGeschenken verstoßen

Regierungsmitarbeiter
Für das Anbieten von Aufmerksamkeiten an Regierungsbeamte geltenbesondere Regeln. Was bei einem kommerziellen Geschäftspartner in
Ordnung sein kann, kann bei einem Regierungsbeamten ein Problem
darstellen. Es ist nicht immer offensichtlich, bei wem es sich um einen
Regierungsbeamten handelt, insbesondere in Ländern mit vielen staatlich
geführten Unternehmen. Wenn wir diese Regeln nicht befolgen, setzen
wir unser Unternehmen einem erheblichen Risiko aus. Daher ist es
wichtig, im Vorfeld bei der Abteilung Ethics & Compliance Rat einzuholen,
wenn es um Geschenke, Bewirtung oder Unterhaltung für potenzielle
Regierungsbeamte geht.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
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Wir achten beim
Anbieten undAnnehmen vonGeschenken
und Bewirtung
auf Integrität
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Die 20-40-250-Regel
Fragen Sie sich zunächst, mit wem Sie arbeiten. Dadurch wird derangemessene Grenzwert für Geschenke, Bewirtung und Unterhaltung
bestimmt.

$20

$40

$250

ÖFFENTLICHERSEKTOR IN DEN USA

INTERNATIONALER
ÖFFENTLICHER SEKTOR

KOMMERZIELLERSEKTOR

Für den öffentlichen
Sektor in den USA
liegt der Grenzwert bei
20 USD pro Person.

Für den internationalenöffentlichen Sektor liegt
der Grenzwert bei 40 USD
pro Person.

Für denkommerziellen
Sektor liegt derGrenzwert bei
250 USD pro
Person.

FA

Ich stehe in Kontakt mit einem Geschäftspartner, der den
Kundendienst für die Telefone in unserem Büro bereitstellt.
Wir arbeiten nun schon seit einigen Jahren zusammen. Als wir
uns das letzte Mal persönlich getroffen haben, um einen neuen
Vertrag zu sprechen, bemerkte er, dass der Bildschirm meines
privaten Smartphones einen Sprung hatte. Eine Woche spätererhielt ich ein brandneues Telefon, das an mein Büro adressiert
war. In einer kurzen Notiz dankte er mir für unsere anhaltendeGeschäftsbeziehung. Darf ich das Telefon behalten?
Nein. Auch wenn ein solches Geschenk Ihre Fähigkeit,zukünftige Geschäftsentscheidungen auf faire Weise zu treffen,
Ihrer Meinung nach nicht beeinträchtigen würde, sind andere
vielleicht nicht dieser Meinung. Dieses Geschenk liegt über dem
Grenzwert, der laut unserer Global Anti-Bribery and Corruption
Policy gestattet ist. In dieser Richtlinie finden Sie die Grenzwerteund weitere hilfreiche Informationen.

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Globale Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption
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VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
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Wir vermeiden
Interessenkonflikte
Wir stellen die Ziele von Gen und dieInteressen der Kunden immer überunseren persönlichen Vorteil. Auf diese
Weise lässt sich das Vertrauen festigen,da wir uns darauf konzentrieren können,
das digitale Leben unserer Kunden zu
ermöglichen und zu schützen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Wir alle haben ein Leben außerhalb von Gen. Wenn wir aber den Weg fürumfassende Cybersicherheit ebnen möchten, müssen wir Entscheidungentreffen, die für unsere Kunden und das Unternehmen am besten sind. Durch
die Vermeidung von Interessenkonflikten können wir wachsen und innovativ
sein, ohne dass geteilte Loyalität entstehen kann. Bereits der Anschein eines
Interessenkonflikts kann dazu führen, dass andere denken, dass wir nicht
geschlossen als Team arbeiten.

Wie wir das Vertrauen festigen
Wir vermeiden Interessenkonflikte, wenn wir:

• Auf Situationen achten, in denen unsere persönlichen Aktivitäten undBeziehungen unsere Objektivität beeinträchtigen könnten• Uns an einen Personalleiter oder die Abteilung People & Culture wenden oder
die EthicsLine nutzen, wenn unserer Meinung nach ein Konflikt zwischen
unseren persönlichen und den Interessen des Unternehmens bestehtSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ• Im Vorfeld alle Potenziellen Interessenkonflikte über die EthicsLine melden,

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

Was ist ein Interessenkonflikt?

STÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKT

damit diese überprüft werden können

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn unsere persönlichen Interessen,
Aktivitäten oder Investitionen unseren Verantwortlichkeiten gegenüber Gen
entgegenstehen. Viele potenzielle Konflikte können vermieden werden.
Nutzen Sie die EthicsLine, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie mit einer
bestimmten Situation umgehen sollen.

FESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Potenzielle Interessenkonflikte, die im Vorfeld über EthicsLine der Abteilung
Ethics & Compliance gemeldet werden müssen, sind unter anderem:
Beschäftigung von Verwandten und Freunden. Wir vermeiden es, Verwandte und Freunde zu beschäftigen: (1) in der gleichen
Abteilung, es sei denn, sie sind unterschiedlichen direkten Vorgesetzten unterstellt; (2) wenn einer dem anderen vorgesetzt ist
oder in einer Position ist, die Karriere des anderen beeinflussen zu können; oder (3) wenn ein Beschäftigter eine Position innehat,
die als „sensibel“ oder „vertraulich“ eingestuft wird.
Beziehungen zu Kollegen. Liebesbeziehungen unter Kollegen erfordern möglicherweise eine andere Arbeitsgestaltung, je
nachdem, welche Positionen die Beteiligten im Unternehmen innehaben. Informieren Sie die Abteilung Ethics & Complianceumgehend über Beziehungen dieser Art.
Finanzielle Beteiligungen an anderen Unternehmen. Wir versichern, dass unsere privaten Investitionen und die unserer Familie
unsere Entscheidungen im Namen von Gen nicht beeinflussen. Wir vermeiden persönliche oder finanzielle Beteiligungen vonFamilienmitgliedern an Unternehmen eines Kunden, Handelspartners, Anbieters, anderen Geschäftspartners oder Konkurrenten
von Gen. Zu diesen finanziellen Beteiligungen zählen Investitionen, Eigentum oder Gläubigerinteressen, die unser Urteilsvermögen
auf unlautere Weise beeinflussen, den Anschein von geteilter Loyalität erwecken oder aufgrund unserer Rollen bei Gen persönliche
Vorteile bieten können.
Persönliche Vorteile durch das Unternehmen. Wir erlangen keinen persönlichen Vorteil von Geschäftsmöglichkeiten, die
wir im Rahmen unserer Tätigkeit entdecken. Diese gehören dem Unternehmen. Zudem kann es zu geteilter Loyalität führen,
wenn Sie von anderen aufgrund Ihres Status als Mitarbeiter persönliche Vorteile erzielen. Wir akzeptieren keine persönlichen
Vorteile, abgesehen von der Vergütung von Gen im Zusammenhang mit Transaktionen, an denen Gen beteiligt ist. Unser
Status als Mitarbeiter darf nicht ausgenutzt werden. Dazu zählen Situationen, in denen wir direkt oder indirekt Geschäfte mit
Familienmitgliedern oder Freunden tätigen.
Nebenbeschäftigungen. Wir geben jeden Tag unser Bestes, um sicherzustellen, dass Nebenbeschäftigungen oder andere
Aktivitäten, einschließlich externer Direktorenposten, unsere Arbeit für Gen nicht behindern. Wir lassen nicht zu, dass
Nebenbeschäftigungen und andere Aktivitäten unser Urteilsvermögen, unsere Entscheidungen oder Handlungen hinsichtlich
unserer Rollen im Unternehmen beeinflussen. Wir sorgen dafür, dass diese unsere Arbeit bei Gen weder stören noch uns
dazu verleiten, Informationen oder Vermögenswerte des Unternehmens zu missbrauchen. Dies gilt unabhängig davon, ob wir„Mitarbeiter“, „Berater“, „Auftragnehmer“, „Eigentümer“, „Investor“ oder „Volontär“ genannt werden. Es ist niemals gestattet, füreinen Konkurrenten zu arbeiten oder in dessen Vorstand zu sitzen.

INHALTSVERZEICHNIS

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Employment of Relatives Policy
Conflicts of Interest Policy

RESSOURCEN
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Wir verhindern
Insiderhandel
Wir haben bei Gen Zugang zu
sensiblen Informationen. Wir werden
niemals private Informationenüber unser Unternehmen oderandere nutzen oder weitergeben,um Wertpapiere zu kaufen oderzu verkaufen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Im Rahmen unserer Tätigkeiten haben wir möglicherweise Zugang zu
Informationen, die der Öffentlichkeit nicht bekannt sind. Wir müssen diese
Informationen in jedem Fall schützen – ob sie uns oder einer anderem
Unternehmen gehören. Es ist sehr wichtig, dass wir unseren Ruf als Unternehmen,
das die ihm anvertrauten Informationen zuverlässig schützt, aufrechterhalten.
Dies gilt für maßgebliche, nicht öffentliche Informationen über Gen, unsere Kunden
und Geschäftspartner.
Insiderhandel tritt auf, wenn jemand Insiderwissen zum persönlichen Vorteiloder zur Vermeidung von einem Verlust nutzt oder weitergibt. Dabei handelt essich um ein schwerwiegendes Verbrechen, das mit hohen Geld- und Haftstrafen
geahndet wird.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

Wir helfen, Insiderhandel zu verhindern, wenn wir:

• Keine Wertpapiere von Gen oder anderen börsennotierten Unternehmenkaufen oder verkaufen, falls wir Insiderwissen zu Gen oder dem
entsprechenden Unternehmen haben• Das Kaufen oder Verkaufen von Anteilen vermeiden, bis das wesentliche

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

Insiderwissen öffentlich ist und Investoren die Lage einschätzen können

• Keine Insiderinformationen an Personen außerhalb von Gen weitergeben,
einschließlich Freunden oder Verwandten• Insiderinformationen ausschließlich nach dem Erforderlichkeitsprinzip anSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKT

andere Beschäftigte weitergeben• Insiderinformationen vor versehentlicher Offenlegung schützen
• Keinen Tipp geben, d. h. Insiderwissen nicht direkt oder indirekt weitergeben

FESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir verhindern
Insiderhandel
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Was sind Insiderinformationen?
Insiderinformationen sind alle Informationen, die uns bekannt sind, abernoch nicht veröffentlicht wurden, und die Entscheidung eines Investors
beeinflussen könnten, Aktien zu kaufen oder zu verkaufen. Beispiele
dafür sind:• Neue Geschäftsbeziehungen• Neue Produkteinführungen• Finanzergebnisse des Unternehmens• Der Ausgang von erheblichen juristischen Auseinandersetzungen• Bevorstehende Akquisitionen und FusionenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Richtlinie zum Insiderhandel

RESSOURCEN
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Wir führen unsere
Unterlagen undKonten genau
Wir führen vollständige undgenaue Aufzeichnungen, um gutegeschäftliche Entscheidungen treffen
zu können. Sie ermöglicht es uns,
Investoren und Regierungsbehörden
gegenüber ehrliche und aktuelle
Angaben zu machen.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Mithilfe von vollständigen und genauen Bilanzen und Geschäftsunterlagenkönnen wir die besten Entscheidungen treffen und Pläne machen. Wir profitieren
alle davon, wenn wir ordnungsgemäße Aufzeichnungen führen, um mit Gen
auf rechtmäßige Weise Erfolge zu erzielen. Wir sind ein börsennotiertes
Unternehmen und müssen auf Nachfrage sämtliche Informationen zu unserem
Unternehmen offenlegen.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir halten die Integrität unserer Bücher und Aufzeichnungen aufrecht, wenn wir:

• Die Grundsätze ordnungsgemäßer Rechnungslegung, interne Kontrollen undGesetze beachten• Bücher, Spesenabrechnungen und Belege unserer FinanztransaktionenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

ehrlich und sorgfältig aufbewahren• Alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Umsätze, Ausgaben undGeschäftstransaktionen genau aufzeichnen• Alle Verfahren und Richtlinien für die Buchhaltung einhalten• Niemals geheime Geldfonds oder andere Vermögenswerte oder Posten

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

einrichten oder verwalten• Internen oder externen Prüfern umgehend präzise geführte
Unterlagen aushändigen• Hilfe beim Team für Rechtsstreitigkeiten einholen, wenn wir uns nicht sicher
sind, wie wir mit den Aufzeichnungen umgehen sollenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Data Governance Policy and Records Management Schedule
RESSOURCEN
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Wir gehen fairund ehrlich mit
anderen um
Wir sprechen ehrlich über den
Mehrwert, den Gen unseren Kundenbringt. Wir machen bei Marketingoder Vertriebsaktivitäten niemals
falsche Angaben zu unserem Angebotoder unseren Konkurrenten. Darüber
hinaus arbeiten wir mit Unternehmenzusammen, die unsere hohen
ethischen Standards teilen und denbesten Nutzen für Gen bieten.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Wir möchten Erfolge erzielen, indem wir offen und ehrlich mit dem umgehen,
was wir tun. Tun wir dies nicht, untergraben wir unsere Ambitionen, einvertrauenswürdiger Partner zu werden, der das digitale Leben unserer Kundenermöglicht und schützt. Wir würden auch Geld- und sonstigen Strafen sowie
Klagen ausgesetzt sein. Indem wir mit ethisch handelnden Geschäftspartnern
und Anbietern zusammenarbeiten, die unser Engagement für Transparenz teilen,
können wir vorankommen und unser Unternehmen schützen.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir gehen fair und ehrlich mit anderen um, wenn wir:

• Die Marketingsprache vom Marketing Legal-Team überprüfen lassen,
einschließlich der von Dritten bereitgestellten Texte• Keine falschen Angaben dazu machen, was unsere Produkte undDienstleistungen machen• Keine falschen oder abwertenden Bemerkungen zu unseren
Wettbewerbern abgeben• Keine Copyrights, Logos oder anderes geistiges Eigentum verletzen• Sicherstellen, dass unsere Werbung und unsere Verträge alle Gesetze undSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENBestimmungen befolgen• Alle Geschäftspartner und Anbieter fair und mit Integrität behandeln• Geschäftspartner wählen, die unsere Werte teilen, unsere Anforderungenerfüllen und sich zudem bereit erklären, unsere Produkte mit Integrität zu
vermarkten und zu verkaufen• Unangemessene Geschenke vermeiden, die die Auswahl der besten Partner
für Gen beeinträchtigen könnten• Probleme verstehen, sobald sie auftreten, und gemeinsam nach Lösungensuchen, die für alle funktionierenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTEN• Sicherstellen, dass alle Geschäftspartner und Anbieter ethische
Geschäftspraktiken einhalten und sich an das Gesetz halten

ZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir gehen fairund ehrlich mit
anderen um
Fortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

F
A
F
A

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Unfair, Deceptive, or Abusive Acts or Practices Policy
Global Signature Authority Policy
Global Financial Approval Authority Policy
Global Procurement Policy
Partner Code of Business Conduct
Social Media Policy
Marketing and Sales Policy

Ich bin ein Kundendienstmitarbeiter. Ein Kunde fragt micham Telefon, ob ich garantieren kann, dass sein PC, der eine
unserer Cybersicherheits-Lösungen nutzt, vor Hackern
geschützt ist. Kann ich ihm das zusichern?
Nein. Auch wenn wir im Bereich Cybersicherheit einer der
Branchenführer sind, haben alle Lösungen ihre Schwachstellen.
Wir sollten die Leistung unserer Produkte nicht überschätzen
oder fehlinterpretieren. Wir sprechen ehrlich und transparent
mit unseren Kunden über unsere Produkte und die unserer
Konkurrenten. Weitere Informationen finden Sie in unserer
Unfair, Deceptive, or Abusive Acts or Practices Policy.

Ich arbeite mit unserer Werbegruppe zusammen. Gerade ist
mir ein genialer Slogan für ein neues Produkt eingefallen.
Kann ich die Sprache in E-Mails verwenden, die ich verfasse?
Das kommt darauf an. Die Rechtsabteilung muss sämtliche
externe Marketingsprache im Vorfeld prüfen, um sicherzustellen,
dass der Slogan das Produkt ordnungsgemäß beschreibt. Wir
ergreifen diese Maßnahme, um unseren Kunden gegenüber fairzu sein und die Bestimmungen der Federal Trade Commission(FTC) und ähnlicher Aufsichtsbehörden einzuhalten. Gen
profitiert vom Verbraucherschutz und von fairen Märkten,
da wir der Meinung sind, dass sich unsere Produkte undDienstleistungen aufgrund ihrer Vorzüge von anderen abheben.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTEN

Vertragspraktiken
Wenn wir bewährte Vorgehensweisen bei der Vertragsvereinbarung mit
Dritten befolgen, schützen wir die Interessen von Gen. Wir minimieren die
Risiken für unsere Kunden, Mitarbeiter und Interessenvertreter. Es dürfen
nur autorisierte Mitarbeiter Verträge abschließen, die bestimmte Standards
erfüllen, die in unseren Richtlinien erläutert werden. Nebenabsprachen jeder
Art sind verboten.
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ZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN

Wir tätigen
Geschäfte auf derganzen Welt auf
die richtige Weise
Wir befolgen alle globalen
Bestimmungen und Gesetze, die fürunser Unternehmen gelten.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Als globales Unternehmen müssen wir bei unseren Entscheidungen und Handlungenalle Bestimmungen befolgen, die für uns weltweit gelten. Wenn wir uns an dieseGesetze halten, sorgen wir für faire Märkte und unterstützen eine sichere und gerechte
Welt. Darüber hinaus vermeiden wir Strafen und Geldbußen.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

Wie wir das Vertrauen festigen

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir tätigen Geschäfte auf der ganzen Welt auf die richtige Weise, wenn wir:

• Die Import- und Exportgesetze befolgen• Keinen Vertragsbedingungen zustimmen, die verlangen, dass ein Vertragspartner
ein Land boykottiert, da dies in den Vereinigten Staaten illegal ist• Keine Bestechungs- oder Schmiergelder zahlen (siehe Wir verhindern Bestechungund Korruption)

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ• Fair konkurrieren (siehe Wir führen unsere Geschäfte auf faire und ehrliche Weise)
SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSÄTZLICHER SCHUTZ

ZUSAMMENFASSUNG

Global Trade Compliance Policy
Global Procurement Policy
Global Antitrust and Competition Policy
Globale Richtlinie zur Bekämpfung vonBestechung und Korruption

RESSOURCEN
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INHALTSVERZEICHNIS

Festigen desVertrauens
in unseren
GemeinschaftenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir nehmen unsere
Umweltverantwortung ernst
Wir möchten im Bereich derUmweltverantwortung eine
Vorreiterrolle einnehmen. Unseren
Einfluss auf die Umwelt möchten wir
durch die gleichen Taktiken verringern,die wir auch für die Förderung derCybersicherheit anwenden.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Uns ist bewusst, dass unser Unternehmen Einfluss auf die Umwelt hat. Wirversuchen auf unterschiedliche Art, diesen Einfluss zu verringern, etwa durch die
Reduzierung von Wasserverbrauch, Kohlenstoffemissionen und Abfall oder durch
die Entwicklung von Umweltinitiativen. Wenn wir bei unserem Geschäftsbetrieb
auf die Umwelt achten, können wir das Vertrauen festigen.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir nehmen unsere Umweltverantwortung ernst, wenn wir:

• Möglichkeiten in Betracht ziehen und vorschlagen, um Abfall zu verringern
und Waren zu recyceln• An Unternehmensinitiativen für den Bereich Umwelt teilnehmen• In unserem Alltag kleine, machbare Schritte gehen, um Emissionen sowie die

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

Nutzung von Wasser, Kraftstoff und Elektrizität zu verringern• Alle geltenden Umweltschutzgesetze und Unternehmensrichtlinien einhalten

SCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONENSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Supplier Code of Conduct

RESSOURCEN
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Wir leisten
einen Beitragzu unseren
Gemeinschaften
Es ist uns sehr wichtig, einen Beitragzu den Gemeinschaften zu leisten,in denen wir leben und arbeiten.
Diese Verpflichtung erstrecktsich auf alle Länder, in denen wir
geschäftlich tätig sind.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Bei Gen investieren wir strategisch, um einen Beitrag zu den Gemeinschaften
zu leisten, in denen wir leben und arbeiten. Wir verstärken unseren Einfluss undbeschleunigen den Fortschritt, indem wir mit gemeinnützigen Organisationen von
großem Einfluss zusammenarbeiten und die Expertise der Mitarbeiter nutzen.
Unsere philanthropischen Schwerpunkte sind an unseren Unternehmensprioritäten
ausgerichtet und umfassen die folgenden Gebiete: Bildungsförderung in
Wissenschaft, Technologie, Ingenieurswesen und Mathematik mit dem
Schwerpunkt Computerwissenschaften und Cybersicherheit, Diversität,
Onlinesicherheit und Umweltverantwortung.

Wie wir das Vertrauen festigen

Wir leisten einen Beitrag zu unseren Gemeinschaften, wenn wir:

• Ehrenamtliche Tätigkeiten zu wohltätigen Zwecken übernehmen• Die erforderliche Genehmigung einholen, bevor wir Unternehmensgelder
spenden oder Spenden im Namen von Gen tätigen• Sicherstellen, dass externe Aktivitäten sich nicht auf unsere Arbeitsleistungauswirken oder zu einem Interessenkonflikt führen

• Niemals Druck auf Kollegen ausüben, mit dem Ziel, diese dazu zu bewegen,SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

sich für wohltätige Zwecke oder andere Aktivitäten der Gemeinde einzusetzenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Charitable Donations Policy
Solicitation of Goods and Services Policy

RESSOURCEN
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Wir schützen
Menschenrechte
und achten
auf eineverantwortungsbewusste
Materialbeschaffung
Gen respektiert die Menschenrechtesowie kulturelle und gesetzliche Rechte.
Wir engagieren uns für faire Behandlung.
Auch von unseren Geschäftspartnern
wird dieses Engagement erwartet.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Gen unterstützt die Würde und Gleichheit aller Menschen. Menschenhandel,
Sklaverei, Kinderarbeit und unsichere bzw. unfaire Arbeitspraktiken haben
in unserer globalen Gesellschaft keinen Platz. Wir achten sehr darauf, die
Menschenrechte bei jedem Schritt auf unserem Weg zu achten.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

Wie wir das Vertrauen festigen

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir schützen Menschenrechte und achten auf eine verantwortungsbewusste
Materialbeschaffung, wenn wir:

• Ordnungsgemäße Arbeitsbedingungen, Stunden und Gehälter für alle
Mitarbeiter von Gen bieten• Nur mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, die sich für faire Arbeits- undnachhaltige Beschaffungspraktiken einsetzen• Niemals auf Kinder- oder Gefängnisarbeit zurückgreifen• Unsere Verpflichtungen als Unterzeichner der Zehn Prinzipien und

der Nachhaltigen Entwicklungsziele der Initiative UN Global Compact
aufrechterhalten• Die Abteilung People & Culture informieren oder die EthicsLine nutzen,

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN

wenn wir Menschenrechtsverletzungen vermutenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNG

ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Supplier Code of Conduct
Human Rights Policy

RESSOURCEN
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Wir nehmen auf
umsichtige Weiseam politischen
Prozess teil
Eine aktive Teilnahme am politischen
Prozess kann sich positiv auf unser
Leben auswirken. Als Unternehmenarbeiten wir konstruktiv mit
den Regierungen der Regionen
zusammen, in denen wir geschäftlich
tätig sind.

INHALTSVERZEICHNIS

Warum unsere Handlungen zählen

Ein offener, stabiler politischer Prozess schafft eine fairere, effizientere undproduktivere Gesellschaft. Wir kennen das Recht unserer Mitarbeiter auf ein
aktives politisches Leben an, allerdings müssen wir unsere Arbeit davon getrennt
halten. Es soll nicht der Eindruck entstehen, dass Gen unsere persönlichen
Anliegen unterstützt.

Wie wir das Vertrauen festigenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

Wir nehmen auf umsichtige Weise am politischen Prozess teil, wenn wir:

• Klarstellen, dass unsere politischen Ansichten und Handlungen unsere
eigenen sind und nicht die des Unternehmens• Politische Spenden im Namen von Gen nur nach vorheriger
Genehmigung tätigen• Die Bestimmungen zur öffentlichen Bekanntgabe sowie alle Meldepflichten
im Zusammenhang mit Lobbyarbeit im Auftrag von Gen einhalten• Hilfe anfordern, damit wir alle relevanten Gesetze im Zusammenhang mit

betrieblichen politischen Spenden befolgen – wo auch immer wir geschäftlich
tätig sind

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZSCHUTZ
VON VERMÖGENSWERTENUND SENSIBLENINFORMATIONEN• Bei der öffentlichen Ordnung einen überparteilichen Ansatz pflegen
und all diejenigen weiterbilden, die sich für Themen rund um unser
Unternehmen interessierenSTÄRKENDES VERTRAUENSIN DEN MARKTFESTIGENDES VERTRAUENSIN UNSERENGEMEINSCHAFTENZUSAMMENFASSUNGRESSOURCEN
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Wir nehmen auf
umsichtige Weiseam politischen
Prozess teilFortsetzung

INHALTSVERZEICHNIS

Teilnahme an der Entwicklung der öffentlichen Ordnung
Wir beteiligen uns an Debatten zur öffentlichen Ordnung auf der ganzen
Welt. Unser Ziel ist es, eine Politik zu fördern, die unsere langfristige Mission
unterstützt, die Kunden zu schützen, Innovationen zu schaffen und einen
ungehinderten Fluss der weltweiten Informationen zu erreichen. Wirbegeistern uns für Ideen, die die Komplexitäten der Cybersicherheit unserer
Kunden meistern können. Wir möchten sicherstellen, dass wir auf dem
globalen Markt ein ebenbürtiger Konkurrent sind.
Wir befolgen alle Gesetze im Zusammenhang mit politischen Spenden undtätigen solche Beiträge nur mit Genehmigung der Abteilungen Government
Affairs und Ethics & Compliance. Wir haben uns zudem der offenen
Kommunikation verpflichtet, indem wir all unsere Spenden auf unsereröffentlich zugänglichen Website auflisten.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
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ZUSÄTZLICHER SCHUTZ
Global Political Contributions Policy

RESSOURCEN
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INHALTSVERZEICHNIS

Zusammenfassung
Gen ist für sein technisches Know-how und seine mutige Herangehensweisebekannt, wenn es um die Verbesserung der Cybersicherheit geht. Es ist uns
aber genauso wichtig, das Vertrauen zu festigen und Geschäfte auf die richtige
Weise zu tätigen. Dadurch heben wir uns von der Konkurrenz ab. Wenn wir
nach unserem Kodex leben – also eine forsche, proaktive Haltung mit einem
Engagement für Transparenz und Rechenschaftspflicht kombinieren und unsere
Kunden an erste Stelle setzen, können wir langfristig Erfolge erzielen. Unsere
Entscheidungen sollten auf unseren Werten beruhen und die Grundsätze unseres
Kodex befolgen, denn nur dann können wir das Vertrauen aller Menschen festigen,
die sich jeden Tag auf uns verlassen.

SCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

VERTRAUEN
DURCH
TRANSPARENZ

AUFBAUEN VONVERTRAUEN
DURCH
GEGENSEITIGEN SCHUTZ

Jeder Einzelne von uns kann das Richtige tun und Veränderungen bewirken –sowohl in unserem Unternehmen als auch draußen in der Welt. Sie müssen es
einfach nur tun.

SCHUTZ
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INHALTSVERZEICHNIS

RessourcenSCHÜTZEN
MIT INTEGRITÄT

GEN-RICHTLINIEN
Ethics & Compliance
Um Ihre Bedenken zu melden, nutzen Sie
unsere EthicsLine:

People & Culture• Erstellen Sie ein Ticket über unser
Employees HR & Payroll Portal.

Public Relations

der Abteilung People & Culture oder an
den Geschäftspartner.

Investor Relations& Culture-Teams.

Government Affairs• gen.ethicspoint.com• USA/Kanada: 1-866-833-3430• Wenden Sie sich direkt an den Manager• Vertraulich, global, Dolmetscher verfügbar
• Rund um die Uhr, sieben Tage die Woche,• Kontaktieren Sie ein Mitglied des People(Globale Nummern online verfügbar)

Gen Legal

Möglichkeit, anonym zu bleiben

Global Cyber Security
Global Security
Operations Center

VERTRAUEN
DURCH
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Verhaltenskodex

Vereinigte Staaten
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STE 1000
Tempe, AZ 85281

Tschechische Republik
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