Verhaltenskodex
Anti-Korruption

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
Unser Unternehmen hat sich seit mehr als 50 Jahren erfolgreich
entwickelt, indem es innovative technologische Lösungen anbietet, um die
Zuverlässigkeit von Diagnosetests für wichtige Pathologien zu
vereinfachen, zu beschleunigen und eine optimale Patientenversorgung zu
gewährleisten.
Der Erfolg von Sebia beruht auch auf dem Aufbau sehr enger
Beziehungen zu unseren Kunden und Partnern, die dazu geführt
haben, dass die Marke Sebia im Bereich der Innovation und desKundendienstes
einen
ausgezeichneten
Ruferworbenhat.
Dieser Ruf ist ein sehr wichtiges Gut unseres Unternehmens, der natürlich
auf den Werten der Zusammenarbeit, des Engagements und der Transparenz beruht, die wir intern, aber auch im Umgang mit allen
anderen Parteien, mit denen die Mitarbeiter von Sebia täglich zu tun
haben, vertreten.
Das starke Wachstum von Sebia, die geografische Ausdehnung, die
Integration neuer Unternehmen und das massive Aufkommen neuer
Vorschriften haben uns dazu veranlasst, einen Verhaltenskodex zur
Korruptionsbekämpfung für alle Mitarbeiter der Gruppe zu erstellen.
In diesem Verhaltenskodex wird klar dargelegt, was Sebia als Arbeitgeber
von jedem von uns erwartet, und er enthält praktische Regeln, Beispiele
und Verweise auf andere nützliche Informationen.
Ich erwarte von Ihnen, dass Sie diesen Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung in Ihrer täglichen Arbeit umsetzen und als Botschafter von
Sebia auftreten.
Das Team von Legal & Compliance, das diesen Kodex gemeinsam mit mir
erarbeitet hat, steht Ihnen auch weiterhin für Fragen zu diesem sehr
wichtigen Thema zur Verfügung.

Jean-Marc CHERMETTE,

Geschäftsführer

N° 3

WAS IST DER ZWECK DES
VERHALTENSKODEX ZURKORRUPTIONSBEKÄMPFUNG?

WAS IST DER RECHTLICHE RAHMEN?

Sebia führt alle seine Aktivitäten nach ethischen
Grundsätzen und unter Einhaltung dergeltenden Gesetze durch. Die Bekämpfung derKorruption ist eine der größten Herausforderungen in den Handelsbeziehungen und in
der Wirtschaft.

Viele internationale Übereinkommen und
nationale Gesetze mit extraterritorialem
Geltungsbereich regeln die Korruptionsbekämpfung, wie z. B. der Foreign Corrupt
Practices Act in den Vereinigten Staaten, der UK
Bribery Act im Vereinigten Königreich oder inFrankreich das so genannte Sapin II-Gesetz.

Er trägt dazu bei, die Wettbewerbsregelnzu unterstützen und die durch Korruptionshandlungen verursachten Belästigungen zu
beseitigen. Dieser Verhaltenskodex zur
Korruptionsbekämpfung wurde speziell entwickelt, um uns zu leiten und uns dabei zu
helfen, die Werte der Gruppe in unsere
täglichen Aufgaben zu integrieren.
Sie werden gegebenenfalls durch lokal geltende
Strategien und Verfahren ergänzt.

FÜR WEN GILT SIE?
Der Kampf gegen Korruption geht uns alle an.
Aus diesem Grund muss dieser Verhaltenskodex von allen Sebia-Mitarbeitern, unabhängig
von ihrer Funktion, ob sie Angestellte oder
Führungskräfte der Gruppe sind, in Frankreich
und auf internationaler Ebene angewendet
werden.
Es liegt in der Verantwortung eines jeden, sichdie hier dargelegten Grundsätze zu eigen zu
machen und ihnen besondere Aufmerksamkeit
zu widmen, um Korruptionssituationen aufdecken und bekämpfen zu können.
Von unseren Geschäftspartnern (Kunden,
Händlern, Lieferanten, Dienstleistern) wird
ebenfalls erwartet, dass sie ethische Praktikenin Übereinstimmung mit dem Gedanken und
den Regeln dieses Anti-Korruptions-Verhaltenskodex anwenden.

N° 4

Korruption ist in vielen Ländern der Welt illegal.

Sebia ist international und über zahlreiche
Tochtergesellschaften tätig. Jede Tochtergesellschaft und jeder Mitarbeiter muss besonders
auf die korrekte Anwendung der Regeln dieses
Kodex und der möglicherweise lokal geltenden
Vorschriften achten.
Die Nichteinhaltung dieser nationalen undinternationalen Vorschriften kann für die
Sebia-Gruppe, ihre Führungskräfte undMitarbeiter zu schweren straf- undzivilrechtlichen Sanktionen führen. Es besteht
auch ein wirtschaftliches Risiko (einsanktioniertes Unternehmen kann beispielsweise von öffentlichen Ausschreibungenausgeschlossen werden). Es steht also viel auf
dem Spiel, und jeder muss die vorgeschriebenen Regeln vorbildlich anwenden, undzwar sowohl nach dem Wortlaut als auch nachdem Zweck, in dem sie erlassen worden sind.

WEN SOLL ICH KONTAKTIEREN?
Sollten Sie Zweifel oder Fragen im
Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex
haben, zögern Sie nicht, sich an den
Rechts- und Compliance-Beauftragten zu
wenden.

DIE KORRUPTION, IN WELCHER FORM
AUCH IMMER, IST UNTERSAGT
Alle Mitarbeiter der Sebia-Gruppe dürfen weder direkt nochindirekt einen unzulässigen Vorteil erhalten oder einem Dritten
gewähren, gleich welcher Art und mit welchen Mitteln, um die
Beziehungen zu Dritten im Rahmen der Tätigkeit der Sebia in
irgendeiner Weise zu beeinflussen.
Die in diesem Kodex niedergelegten Verhaltensregeln sindverbindlich und gelten für alle Risikosituationen,
insbesondere aber für:

N° 5

•

Beziehungen zu Angehörigen der Gesundheitsberufe;•

Beziehungen zu Persönlichkeiten des Öffentlichen Dienstes;•

Beziehungen zu den Kunden;•

Beziehungen zu den Vertriebshändlern;•

Beziehungen zu Dienstleistern;•Beziehungen zu Wettbewerbern.

DIE
LEITPRINZIPIENUND DIE ERKANNTENRISIKEN1

KAMPF GEGENKORRUPTION
DEFINITION
Korruption ist die Handlung, mit der eine Person, die mit einer
bestimmten Funktion (öffentlich oder privat) betraut ist, ein Geschenkoder einen Vorteil mit dem Ziel erbittet oder annimmt, eine Handlung im
Rahmen ihrer Aufgaben zu vollziehen, zu unterlassen oder zu verzögern.
Es wird unterschieden zwischen aktiver Korruption (die Person, die dasGeschenk oder den Vorteil anbietet) und passiver Korruption (die Person,
die für die bestimmte Aufgabe zuständig ist und das Geschenk oder den
Vorteil annimmt).

SANKTIONEN
Korruption birgt ein erhebliches Risiko von Sanktionen für Unternehmen
und ihre Mitarbeiter. Abgesehen von den Reputations- undGeschäftsrisiken sind die Sanktionen im Zusammenhang mit
Korruptionshandlungen in Frankreich im Strafgesetzbuch verankert undkönnen bei natürlichen Personen bis zu 10 Jahren Haft und einer
Geldstrafe von 1.000.000 € und bei juristischen Personen von 5.000.000 €oder dem doppelten Betrag des Verstoßes betragen. Diese Hauptstrafen
können mit zusätzlichen Strafen kombiniert werden, wie z. B. einem
Berufsverbot oder dem Ausschluss von der Vergabe öffentlicher
Aufträge.

N° 8

PRAKTISCHESZENARIEN•

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten sowie
den Compliance-Beauftragten, wenn Sie bei
der Erfüllung Ihrer Aufgaben von Dritten
unter Druck gesetzt werden oder wenn
Ihnen die Einschaltung eines Vermittlers
auferlegt wird;•

Melden Sie Ihrem Vorgesetzten und dem
Compliance Officer die Vorteile undGeschenke, die Sie von Dritten erhaltenoder angeboten bekommen haben und die
nicht mit den Grundsätzen dieses Kodex und
der geltenden Geschenkpolitik übereinstimmen;
Sicherstellen,
dass
alle
anfallenden
Ausgaben gemäß den geltenden Verfahren
gerechtfertigt und genehmigt sind.

•

•

•

•

N° 9

Der Versuch, einen Dritten zu beeinflussen,
indem man ihm einen Vorteil anbietet, um
ihn zu einer für Sie vorteilhaften Handlungoder Unterlassung zu bewegen;für Ihre Zustimmung oder Unterstützung bei
der Ausübung Ihrer Pflichten und
Tätigkeiten einen Vorteil annehmen odererbitten;
einem
Drittenim
Rahmeneines
Ausschreibungsverfahrens
denVorzuggeben.

Ein Vertrag mit einem meiner Lieferanten läuft
aus. Er schlägt mir vor, den Vertrag während
eines Wochenendes am Strand neu zu
verhandeln, bei dem alle Kosten übernommen
werden. Kann ich das annehmen?
Nein, es ist strengstens untersagt, Ihre Stellung
im Unternehmen auszunutzen, um Geschenkeoder andere Vorteile zu erhalten. In Ihrem Fall
liegt der angebotene Vorteil außerhalb desRahmens normaler Arbeitsbeziehungen und ist
geeignet, Ihre Integrität zu beeinträchtigen.
Informieren Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten und den Compliance-Beauftragtenüber diese Situation.

Ein Labor teilt mir mit, dass es an dem
kommerziellen
AngebotvonSebiainteressiert ist, dass aber ein konkurrierendes
Unternehmen ihm "kleine zusätzliche
Vorteile" angeboten hat. Die Ausschreibung
ist ziemlich unklar, aber ich fühle michunwohldabei,
dieser
Aufforderungnachzukommen. Was soll ich tun?
Antworten Sie Ihrem Gesprächspartner, dass
ihm alle Elemente mitgeteilt wurden,
insbesondere der Preis, und dass die
Präsentation durchgeführt wurde. Es sollte
kein persönlicher Vorteil außerhalb der
normalen Arbeitsbeziehung gewährt werden.
Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um zu
erfahren, was zu tun ist. Informieren Sie Ihren
Vorgesetzten und den Compliance-Beauftragten unverzüglich über diese Situation.

2

KAMPF GEGEN DIE
BEEINFLUSSUNG

DEFINITION
Einflussnahme liegt vor, wenn eine Person, die ein Amt innehat,
unrechtmäßig ein Geschenk oder einen Vorteil fordert oder annimmt,
um ihren tatsächlichen oder vermeintlichen Einfluss auf einen Dritten zu
missbrauchen, um eine günstige Entscheidung zu erwirken.
Anders als bei der Korruption werden drei Akteure tätig: der Nutznießer(derjenige, der Vorteile oder Spenden bereitstellt), der Vermittler(derjenige, der seinen Einfluss aufgrund seiner Position nutzt) und die
Zielperson, die die Entscheidungsgewalt hat.

SANKTIONEN
Beeinflussung birgt für Unternehmen und ihre Mitarbeiter die gleichen
Risiken wie Korruption.

N° 10

PRAKTISCHESZENARIEN•

Förderung von kollegialen Entscheidungen•Bei großen Märkten sollten Entscheidungen,und Vermeidung von Alleinentscheidungen;die von einer einzigen Person getroffen
werden, unbedingt vermieden werden;•

Regelmäßige Kontrolle der Vorgänge, an•

Sicherstellen,

denen öffentliche Bedienstete beteiligt sind;
dass

jede

Zahlungoder

Ausgabe, an der eine öffentliche Einrichtung
beteiligt ist, ordnungsgemäß genehmigt undgemäß den geltenden internen Verfahren
dokumentiert wird.

•

Zustimmung zur Barzahlung von Beträgen;•Bevorzugung eines Dritten auf Ersuchen
eines Geschäftspartners oder potenziellen
Kunden;•Förderung der Einstellung eines Verwandten
einer dritten Partei, mit der ein Geschäftsabkommen ausgehandelt wird.

N° 11

Für die Gründung einer Tochtergesellschaft im
Ausland muss ich behördliche Genehmigungeneinholen, aber die Vorlaufzeit ist relativ lang.
Ein Bekannter, der in einer Behörde dieses
Landes arbeitet, schlägt mir vor, an einem
Wohltätigkeitsabend teilzunehmen, wo er
mich einer Person vorstellt, die für die
Erteilung der erforderlichen Genehmigungenzuständig ist. Im Gegenzug bittet mich die
Person, eine Spende an einen Kulturverein zu
tätigen. Kann ich das annehmen, um das
Verfahren zu beschleunigen?
Sie müssen sich weigern und Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich informieren.
Wenden Sie sich an den ComplianceBeauftragten.

3

INTERESSENKONFLIKTDEFINITION
Ein Interessenkonflikt kann definiert werden als jede Situation, in der ein
privates Interesse mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt gerät
und die unabhängige, unparteiische und objektive Ausübung des Amtes
beeinflusst oder zu beeinflussen scheint.
Es handelt sich also um eine Situation, in der die privaten Interessen
eines Unternehmensmitglieds (persönlicher, beruflicher oder auchfinanzieller Art) seine Entscheidungs- oder Ermessensbefugnis bei derAusübung seiner Aufgaben innerhalb des Unternehmens beeinflussen
kann.

N° 12

PRAKTISCHESZENARIEN•

ErklärenSie
Ihrem
Vorgesetzten
systematisch das Bestehen eines direktenoder indirekten Interessenkonflikts, sobald
Sie davon Kenntnis erlangen, auf jeden Fallaber vor dem Abschluss einer Vereinbarung;•

Wenn Sie in Erwägung ziehen, eine
berufliche Beziehung zu einer Person odereinem Unternehmen einzugehen, die/derIhnen in persönlicher Eigenschaft bekannt
ist, stellen Sie sicher, dass das vorgeschriebene Verfahren eingehalten wird, um
die Unabhängigkeit zu gewährleisten.

Meine Schwester hat eine Führungsposition ineinem Unternehmen inne, das auf eine
Ausschreibung von Sebia reagiert hat. Meine
Position erlaubt es mir, meinen Einfluss auf die
Entscheidungsfindung geltend zu machen. Darf
ich diese Information zurückhalten, da ich
weiß, dass ich diesen Einfluss nicht nutzen
werde?
Jeder Interessenkonflikt sollte gemeldet
werden. Sie müssen diese elterliche
Verbindung Ihrem Vorgesetzten gegenüber
erwähnen und sich selbst aus dem
Entscheidungsprozess dieser Ausschreibung
herausnehmen. Wenn es im Interesse vonSebia ist, das Unternehmen zu beauftragen, in
dem Ihre Schwester arbeitet, spricht nichts
dagegen, es zu wählen.

Ich bin ein Manager und möchte meinem
Freund vorschlagen, eine Stelle in meinem
Team zu besetzen. Kann ich das tun?
•

Sie treffen eine Entscheidung, wenn private
Erwägungen einen Einfluss auf dieseEntscheidung haben könnten;•

Sie begeben sich in Bezug auf Sebia in einenInteressenkonflikt mit einer dritten Partei:•

Sie verschweigen eine solche Situation.

N° 13

Sie müssen diese Situation sowohl der
Personalabteilung als auch Ihrem Vorgesetzten melden.

4

GESCHENKE,VERGÜNSTIGUNGEN
UND EINLADUNGEN

DEFINITION
Ein Geschäftsgeschenk ist definiert als jede Sachleistung, die als
Gratifikation betrachtet werden kann (Übergabe eines materiellen
Gegenstands, Übernahme einer Kostenposition im Namen desEmpfängers). Eine Einladung ist definiert als jeder Vorgang, der darauf
abzielt, den Empfänger ausschließlich oder teilweise an einem
geschäftlichen Moment oder einem angenehmen Ereignis teilhaben zu
lassen.
Geschenke und Bewirtungen sind gewöhnliche Handlungen imGeschäftsverkehr und stellen als solche keine Korruptionshandlungen dar.
Die Annahme von geringwertigen und unaufgeforderten Geschenken
oder Bewirtungen wird toleriert, sofern sie nicht über die übliche
Höflichkeit hinausgehen und mit der geltenden Geschenkpolitik vereinbar
sind.
Das Anbieten oder Annehmen eines Geschenks stellt eine
Bestechungshandlung dar, wenn es darauf abzielt, die Ausführung oder
Nichterfüllung einer Handlung durch eine Person unter Missachtung
ihrer gesetzlichen, vertraglichen oder beruflichen Pflichten zu
bestimmen.
Die Beziehungen zu den Angehörigen der Gesundheitsberufe weisen
Besonderheiten in Bezug auf Geschenke auf (siehe Abschnitt 7:
Beziehungen zu Angehörigen der Gesundheitsberufe).

N° 14

PRAKTISCHESZENARIEN•

Wenn Sie Zweifel über den Wert desangebotenen oder erhaltenen Geschenks
haben, wenden Sie sich an Ihren
Vorgesetzten oder den ComplianceBeauftragten;

Ein Sebia-Kunde organisiert einen Festtag, um
das 20-jährige Bestehen des Unternehmens zu
feiern. Ich habe eine Einladung zur Teilnahmeerhalten. Kann ich sie positiv beantworten?

•

Wenn Sie zu einer Veranstaltung eingeladen
werden, fragen Sie sich, ob Sie sich durch
Ihre Teilnahme in einem Interessenkonflikt
befinden könnten;

Wenn Sie eingeladen werden, Sebia zu
vertreten, und Ihr Vorgesetzter einverstanden
ist, können Sie die Einladung gerne annehmen.

•

Erkundigen Sie sich nach dem Zweck derangebotenen Leistung, um festzustellen, ob
sie aus Höflichkeit oder zu kommerziellen
Zwecken oder zur Erlangung einer
Gegenleistung erbracht wird.

•

Geschenke/Einladungen jeglicher Art zu erbitten;•

Annahme von Geschenken oder Vorteilen, dieüber das normale Arbeitsverhältnis hinausgehen, insbesondere wenn diese als extravagant
angesehen werden können.

•

Zustimmung zum Erhalt von Geschenken an
Ihrem Wohnsitz von Dritten, mit denen Sie ineiner Geschäftsbeziehung stehen ;•den Abschluss eines Vertrages von derGewährung eines Vorteils durch den Dritten
abhängig machen;•eine Barabfindung anbieten oder erhalten.

N° 15

5

UNTERSTÜTZUNGUND GESCHENKE

DEFINITION
Die Förderung besteht in der materiellen oder finanziellen Unterstützungeines Werks oder einer juristischen Person für die Ausübung von
Tätigkeiten von allgemeinem Interesse ohne direkte oder indirekte
Gegenleistung durch den Begünstigten.
Gönnerschaften und Spenden sind bei Sebia im Prinzip verboten.
Ausnahmsweise kann eine ausdrückliche Genehmigung bei der
Finanzabteilung beantragt werden.

N° 16

PRAKTISCHESZENARIEN•

Fragen Sie sich nach der Legitimität unddem Zweck, der mit dem Angebot oderder Bitte um eine Spende oder einer
Förderung verfolgt wird, und fragen Sie,ob die Situation als Korruption bezeichnet
werden kann;•

Wenden Sie sich für jede Förderungbzw. Spendenprojekt an die Finanzabteilung, um eine ausdrückliche vorherige Genehmigung zu erhalten;•

Formalisieren Sie einen Vertrag mit der
Rechtsabteilung und dokumentieren Sie
jede Spende oder Förderung.

•eine Spende ohne vorherige Genehmigung
durch die Finanzabteilung zu tätigen;•

Beantragung einer Genehmigung für eine
Spende im Rahmen einer Ausschreibung
oder im Rahmen einer kommerziellen oderfinanziellen Verhandlung, an der Personenbeteiligt sind, die mit dem Begünstigten in
Verbindung stehen;•Beteiligung an einer Förderung mit einer
gewinnorientierten Organisation;•

Spenden an Einzelpersonen im Namen von
Sebia tätigen.

N° 17

Ich stehe seit mehreren Wochen inGeschäftsverhandlungen mit einem potenziellen Kunden. Der Kunde ist mit derUnterzeichnung des Vertrages einverstanden,
wenn Sebia eine Spende an seine Stiftungleistet. Was soll ich tun?
Verzichten Sie auf eine solche Praxis.
Definitionsgemäß darf keine Gegenpartei aus
einer Spende oder einer Förderung profitieren.
Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um zu
entscheiden, wie Sie mit der Situation
umgehen sollen.

6

SPONSORING

DEFINITION
Sponsoring bedeutet, dass ein Unternehmen eine Organisation materielloder finanziell unterstützt und im Gegenzug einen direkten Nutzen
daraus zieht (z. B. durch die Verwendung des Sebia-Logos). Es handelt
sich dabei um eine Marketingmaßnahme, die darauf abzielt, das Image
des Unternehmens zu kommerziellen Zwecken zu fördern.
Jegliches Sponsoring bedarf der vorherigen schriftlichen Genehmigung
durch die Marketingabteilung und eine Genehmigung von der Abteilung
für Recht und Compliance durch Bestätigung des Vertrages.

N° 18

PRAKTISCHESZENARIEN•

Bei der Auswahl der gesponserten
Organisationen die nötige Sorgfalt walten
zu lassen, die dem gewünschten Ziel und
den Interessen von Sebia entspricht;

Ein Kunde wendet sich an mich, damit Sebia
eine Patenschaft für eine Wohltätigkeitsorganisation übernimmt, der er nahe steht.
Wie ist das Verfahren?

•

Wenden Sie sich bei jedem SponsoringProjekt an Ihre Geschäftsleitung, um einevorherige ausdrückliche Genehmigung
einzuholen;

Sie müssen unverzüglich Ihren Vorgesetzten
und den Compliance Officer informieren, damit
dieser beurteilen kann, ob eine solche
Sponsoringmaßnahme rechtmäßig und fürSebia vorteilhaft ist.

•

Formalisieren Sie das Sponsoring durcheine Vereinbarung, die im Vorfeld von der
RechtsundCompliance-Abteilung
validiert wird.

•

Einer Organisation, die direkt oder indirekt an
Sebia-Projekten mitarbeitet, ohne vorherige
Genehmigung Sponsoring zu gewähren;•

die Gewährung von Zuschüssen im Rahmen
einer Ausschreibung oder im Rahmen
kommerzieller oder finanzieller Verhandlungen, an denen Personen beteiligt sind, die
mit dem Begünstigten in Verbindung stehen.

N° 19

7

BEZIEHUNGEN ZU ANGEHÖRIGENVON GESUNDHEITSBERUFENDEFINITIONIn Frankreich regeln das Transparenzsystem und das LAC-Gesetz (AntiGeschenk-Gesetz) die Beziehungen zwischen Angehörigen derGesundheitsberufe und Herstellern wie Sebia. Diese Maßnahmen
betreffen alle direkten oder indirekten Vorteile, die den Angehörigen
der Gesundheitsberufe gewährt werden (Geschenke, Mahlzeiten,
Bewirtung, Honorare, Reisen usw.).
Grundsätzlich ist es verboten, einem Angehörigen der Gesundheitsberufe ein Geschenk oder einen Vorteil anzubieten. Es kann lokale
Ausnahmen geben. In Frankreich ist es beispielsweise erlaubt,
Angehörigen der Gesundheitsberufe ein Geschenk von geringem Wert
anzubieten, dessen Höhe per Ministerialerlass festgelegt wird (z. B. 20€ pro Jahr und Angehörigem der Gesundheitsberufe für Büromaterial).

SANKTIONEN
Das Anbieten oder Verschaffen von unerlaubten Vorteilen wird mit einer
Freiheitsstrafe von zwei Jahren und einer Geldstrafe von 150.000 €oder bis zu 50 % der für die Begehung der Straftat aufgewendeten
Kosten bestraft. Das Gesetzbuch über das öffentliche Gesundheitswesen
sieht zusätzliche Strafen vor, wie den Ausschluss von öffentlichen
Aufträgen.

N° 20

PRAKTISCHESZENARIEN
•

•

•

•

Wenden Sie sich an die Abteilung Recht undCompliance, bevor Sie eine Vereinbarung mit
einem Angehörigen der Gesundheitsberufe
treffen;Sicherstellen, dass die Vergütung derAngehörigen der Gesundheitsberufe im
Rahmen einer Vereinbarung in einem
angemessenen Verhältnis zur erbrachten
Leistung steht;
Gewährleistung der Einhaltung der lokal
geltenden Rechtsvorschriften für alleBeziehungenzuAngehörigen
derGesundheitsberufe;
Meldung aller unterzeichneten Vereinbarungen
sowie
der
Zuwendungen,
Geschenke und Bewirtungen an Angehörige
der Gesundheitsberufe an die Abteilung
Recht und Compliance gemäß dem
angegebenen Schema und unter Einhaltung
der Transparenzvorschriften.

Ein Mediziner erklärt sich bereit, als Redner aneiner Konferenz teilzunehmen. Er möchte
jedoch,
dass
Sebia
zwei
zusätzliche
Hotelübernachtungen nach dem Kongress
finanziert, damit er die Stadt besichtigen kann.
Kann ich das annehmen?
Sie müssen eine solche Anfrage ablehnen. Eine
Erstattung ist nur im Rahmen der Vereinbarung
und unter Einhaltung des Verfahrens und derVorschriften über die Beziehungen zu den
Angehörigen der Gesundheitsberufe zulässig.
Unter keinen Umständen kann Sebia
zusätzliche Übernachtungen bezahlen. Wenden
Sie sich an die Abteilung Legal & Compliance.

Im Rahmen einer Vereinbarung mit einem
Biologiestudenten würde ich ihn gerne zum
Mittagessen einladen. Ist das erlaubt?
•

Einem Angehörigen der Gesundheitsberufe einGeschenk oder einen Vorteil von erheblichem
Wert anbieten;
Gewährung eines Vorteils für eine öffentliche
Person, die in der Gesundheitspolitik oder dersozialen Sicherheit tätig ist oder übergesundheitspolizeiliche Befugnisse verfügt;
Bieten Sie denjenigen Gastfreundschaft, dieeinen Angehörigen der Gesundheitsberufe
beherbergen, der im Rahmen einer beruflichen
Veranstaltung eingeladen wurde.

N° 21

Die Regelung, die sich aus dem Anti-GeschenkGesetz ergibt, ist streng und verbietet jede Formder Bewirtung von Studenten, die einen Berufim Gesundheitswesen anstreben. Daher können
Sie diesem Studenten die Mahlzeit nicht
anbieten. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die
Abteilung Recht und Compliance.

DIE
DURCHFÜHRUNG
DES
VERHALTENSKODEXES

1

AUFGABEN DER SEBIA-FIRMENUND MITARBEITER

Dieser Verhaltenskodex gilt für Sebia und alle ihre
Tochtergesellschaften.
Sebia und ihre Tochtergesellschaften müssen sicherstellen, dassder Verhaltenskodex zur Korruptionsbekämpfung im Sinne desTextes angewendet wird. Jedes Unternehmen muss feststellen,
ob bestimmte Merkmale zu einem besonderen Risiko führen
können, und gegebenenfalls Präventivmaßnahmen ergreifen.
Alle Mitarbeiter müssen sich aktiv für die ordnungsgemäße
Anwendung der Verhaltensregeln zur Korruptionsbekämpfung
einsetzen. Ihre Einhaltung ist in der Tat für alle verpflichtend,
und jeder muss in Bezug auf seine eigene Person, aber auch in
Bezug auf seine Umgebung wachsam sein.
Bei Zweifeln an den Regeln dieses Kodex oder bei Fragen zum
Verhalten in Korruptionsfällen können Sie sich an den Legal &Compliance Officer wenden.

N° 24

2

INTERNE MELDUNG

Das Whistleblowing-System soll die Risikoprävention stärken,
indem es allen internen und externen Mitarbeitern sowie
Geschäftspartnern die Möglichkeit gibt, Korruption zu melden.
Wird eine Rechts- oder Verwaltungsvorschrift oder dieser
Kodex nicht eingehalten oder ist damit zu rechnen, dass sie
nicht eingehalten wird, muss der Mitarbeiter seinen
Vorgesetzten so schnell wie möglich informieren oder das
interne Warnsystem nutzen.
Die zu verwendende Meldelinie lautet:
www.ethicorp.org (Unternehmenscode: @ SILVER91)
Ethicorp.org ist ein hochsicheres und vertrauliches OnlineHinweisgebersystem. Alle Meldungen werden von Rechtsanwälten entgegengenommen und bearbeitet, die einem
strengen Berufsgeheimnis unterliegen.
Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass jede missbräuchliche
Ausschreibung, die dem Ziel des Sapin-II-Gesetzes zuwiderläuft,strafrechtlich verfolgt wird und Sanktionen nach sich zieht.

N° 25

3

SCHULUNGEN ZUR
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

Die betroffenen Mitarbeiter werden zu einer obligatorischen
Antikorruptionsschulung verpflichtet.
Der Inhalt dieser Schulung wird an Ihre Bedürfnisse angepasst, ganz nach Ihren Aufgaben und Ihrer Gefährdung durch
Korruption.
Diese Schulungen sind notwendig, um Sie in die Lage zu versetzen,
schädliche Risiken für Sebia oder seine Mitarbeiter zu erkennen
und zu vermeiden.

N° 26

4

DISZIPLINARISCHE UND
STRAFRECHTLICHEMASSNAHMEN
Dieser Verhaltenskodex, der im Rahmen der Korruptionsbekämpfung aufgestellt wurde, gilt für alle Mitarbeiter der
Gruppe. Er gilt also für Direktoren, Manager mit befristetem oder
unbefristetem Arbeitsverhältnis oder Auszubildende sowie für
Praktikanten, unabhängig von ihrer Situation und ihrer Funktion
innerhalb der Gruppe. Sie ist sowohl in Frankreich als auch im
Ausland anwendbar.
Jeder Verstoß gegen die Bestimmungen dieses Verhaltenskodexes kann eine strafbare berufliche Verfehlung darstellen.
Die Sanktionen und Strafverfolgungsmaßnahmen, die eingeleitet
werden könnten, würden sich nach dem für den betreffenden
Mitarbeiter geltenden Recht richten und mit diesem in Einklang
stehen.
Der Verhaltenskodex ist in die Geschäftsordnung aufgenommen
worden. So kann jede Handlung, die gegen den Verhaltenskodex
verstößt, disziplinarische Sanktionen nach sich ziehen, sofern sie
ein Verschulden darstellt, das eine Sanktion rechtfertigt. In den
Unternehmen der Sebia-Gruppe, in denen es keine Geschäftsordnung gibt, wird jedem Mitarbeiter ein Exemplar dieses
Verhaltenskodexes ausgehändigt und gemäß den vor Ort
festgelegten internen Verfahren zugänglich gemacht.
So kann jeder Verstoß gegen die Vorschriften zur Korruptionsbekämpfung mit disziplinarischen und strafrechtlichen
Sanktionen für den betreffenden Mitarbeiter und strafrechtlichen Sanktionen für Sebia geahndet werden.

N° 27©2021 Sebia - 09/2021