特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
つがる市は、国民年金に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
青森県つがる市長
公表日
令和6年6月14日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務
・国民年金法に基づき、国民年金に係る各種申請、届出に伴う受理・審査に関する事務処理を法定受託事務として行っている。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。

②事務の概要１、国民年金被保険者の資格取得・喪失等の届出事務
２、年金受給に伴う裁定請求事務
３、国民年金保険料の免除等申請事務
４、年金生活者支援給付金に関する事務③システムの名称

１．国民年金システム ２．団体内統合宛名システム ３．宛名システム ４．中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名（１）国民年金被保険者台帳ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
・番号法第９条第１項 別表第一３１、９５の項
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）
・別表第一省令第２４条の２、第６８条の２

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携＜選択肢＞①実施の有無[②法令上の根拠実施しない情報照会事務なし]
情報提供事務なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

民生部 国保年金課②所属長の役職名

国保年金課長

６．他の評価実施機関-

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課
青森県つがる市木造若緑６１番地１
請求先
電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-3912
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課
青森県つがる市木造若緑６１番地１
連絡先
電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-3912
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［ ○ ］接続しない（入手）

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更日

項目

平成29年6月1日

Ⅰ ４．情報提供ネットワーク
システムによる情報提供

実施の有無 未定

変更前の記載実施の有無 実施しない

変更後の記載提出時期
事後

平成29年6月1日

Ⅰ ５ ②所属長

市民課長 増田 忠昭

市民課長 台丸谷 績

事後

平成29年6月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

平成 ２７年７月１日

平成 ２９年４月１日

事後

平成29年6月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

平成 ２７年７月１日

平成 ２９年４月１日

事後

平成30年4月1日

Ⅰ ５ ②所属長

市民課長 台丸谷 績

市民課長 川村 博文

事後

平成30年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

平成 ２９年４月１日

平成 ３０年４月１日

事後

平成30年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

平成 ２９年４月１日

平成 ３０年４月１日

事後

平成31年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

平成 ３０年４月１日

平成 ３１年４月１日

事後

平成31年4月1日

Ⅰ-5-② 所属長の役職名

市民課長 川村 博文

市民課長

事後

平成31年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

平成 ３０年４月１日

平成 ３１年４月１日

事後

提出時期に係る説明

人事異動

人事異動

記載誤りに伴う修正

平成31年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

平成 ３０年４月１日

平成 ３１年４月１日

事後

令和2年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

平成 ３１年４月１日

令和 ２年４月１日

事後

令和2年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

平成 ３１年４月１日

令和 ２年４月１日

事後

令和3年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

令和 ２年４月１日

令和 ３年４月１日

事後

令和3年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

令和 ２年４月１日

令和 ３年４月１日

事後

令和4年4月1日

Ⅰ-1-②事務の概要

事後

令和4年4月1日

Ⅰ-3法令上の根拠

令和4年4月1日

Ⅰ-5-①部署

４、年金生活者支援給付金に関する事務
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
・番号法第９条第１項 別表第一３１、９５の項
１．行政手続における特定の個人を識別するた
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
めの番号の利用等に関する法律別表第一の主・番号法第９条第１項 別表３１
務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）
・別表第一省令第２４条の２、第６８条の２
民生部 市民課
民生部 国保年金課

事後

機構改革に伴う修正

令和4年4月1日

Ⅰ-5-②所属長の役職名

市民課長

国保年金課長

事後

機構改革に伴う修正〒038-3192 つがる市役所 民生部 市民課
青森県つがる市木造若緑６１－１〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課
青森県つがる市木造若緑６１番地１

事後

機構改革に伴う修正

事後

機構改革に伴う修正

令和4年4月1日

Ⅰ-7請求先
電話：0173-42-1108 ファクス0173-42-2480
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp〒038-3192 つがる市役所 民生部 市民課
青森県つがる市木造若緑６１－１

令和4年4月1日

Ⅰ-8連絡先
電話：0173-42-1108 ファクス0173-42-2480
E-mail：soumu@city.tsugaru.aomori.jp

電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-2480
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課
青森県つがる市木造若緑６１番地１

事後

電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-2480
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

令和4年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

令和 ３年４月１日

令和 ４年４月１日

事後

令和4年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

令和 ３年４月１日

令和 ４年４月１日

事後

令和5年4月1日

Ⅰ-7請求先〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金 〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課課
青森県つがる市木造若緑６１番地１
青森県つがる市木造若緑６１番地１
電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-2480
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

令和5年4月1日

Ⅰ-8連絡先事後

電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-3912
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金 〒038-3192 つがる市役所 民生部 国保年金課課
青森県つがる市木造若緑６１番地１
青森県つがる市木造若緑６１番地１
電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-2480
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

電話：0173-42-2161 ファクス0173-42-3912
E-mail：kokunen@city.tsugaru.lg.jp

事後

令和5年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

令和 ４年４月１日

令和 ５年４月１日

事後

令和5年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

令和 ４年４月１日

令和 ５年４月１日

事後

令和6年4月1日

Ⅱ-1いつ時点の計数か

令和 ５年４月１日

令和 ６年４月１日

事後

令和6年4月1日

Ⅱ-2いつ時点の計数か

令和 ５年４月１日

令和 ６年４月１日

事後