食物アレルギー問診票入力 エクセルソフト取扱説明書

食物アレルギー問診票入力

エクセルソフト

取扱説明書
エクセルの準備
ソフトを起動する前に、エクセルの「マクロの設定」を無効から有効に変更します。メニューバーの「開発」-「マクロのセキュリティ」を選択し、「すべてのマクロを有効にする」にチェックを入れてください。
A. 初期設定
ソフトを起動すると初期設定ボックスが出ますので、先ず医療機関か学校などの施設かをチェックします。
施設名称を入力すれば、初期画面の「施設名」がセットされます。
医療機関の場合、入力後、管理指導表の「医療機関名・住所・電話・医師名㊞」がセットされます。

B. 基本情報入力
ID 番号、なまえ・ひらがな、男 1・女 2、生年、生月生日（月/日）を入力します。
入力後、問診票入力メニューから「問診１」を選んでクリックします。

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C. 問診１入力
問診１の症状を選んでクリックします。
入力後、問診票入力メニューから「問診２」を選んでクリックします。

D. 問診２入力
問診２の症状が出た食物名を選んでクリックします。リストになければ、その他に書き込みます。
入力後、問診票入力メニューから「問診３」を選んでクリックします。

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E. 問診３入力
1）問診３-1 をクリックして選んだ場合、原因食物名を右欄に入力します。
2）問診３-2 をクリックして選んだ場合、同様に、原因食物名を右欄に入力します。
3）問診３-3 をクリックして選んだ場合、右欄への入力は不要です。
4）問診３-4 をクリックして選んだ場合、同様に、右欄への入力は不要です。
問診３-4-④、その他では（ ）内に原因となったものを入力します。

5）問診３-◇入力
問診３の症状を選んでクリックします。
「MENU1」ボタンを選んでクリックし、原因食物を選択すると、右欄に食物名が書き込まれます。
「MENU1」ボタンの隣の「書込ボタン 1」をクリックすると、右欄に「部位別の症状番号」が書き込まれます。

「MENU1」ボタンで右メッセージが現れます。

3食物アレルギー問診票入力 エクセルソフト取扱説明書「MENU2」ボタンを選んでクリックし、2 つ目の原因食物を選択し、原因食物を書き込みます。
「MENU2」ボタンをクリックすると、問診３の症状はリセットされますので、再度症状を選択します。
「MENU2」ボタンの隣の「書込ボタン 2」をクリックして「部位別の症状番号」が書き込みます。
「MENU3」・「MENU4」ボタンは、「MENU2」ボタンと同様です。

F. 問診４・５・６入力
問診４・５・６の食物名は、それぞれ「食物チェック表④」「食物チェック表⑤」「食物チェック表⑥」ボタンをクリックします。

1）「食物チェック表④」から食物名を選んで、右上の「問診票に書込」ボタンをクリックします。

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食物アレルギー問診票入力 エクセルソフト取扱説明書2）「食物チェック表⑤」から食物名を選んで、右上の「問診票に書込」ボタンをクリックします。

3）「食物チェック表⑥」から食物名を選んで、右上の「問診票に書込」ボタンをクリックします。

「問診票に書込」ボタンをクリックすると、それぞれの食物名が書き込みされます。

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G. 医師判断・記入事項の入力
以下の表を A6 サイズ以下の紙に印刷して、医師が手書きでチェック、看護師らに入力依頼します。

1）管理指導表 E は、
「管理指導表 E への症状転記」ボタンをクリックすると、問診３-◇の症状が、入力されます。

2）連絡医療機関名・電話の「MENU」ボタンをクリックして、病院名を選択します。

注）他都道府県の皆様へ
上記画面の如く、［都道府県別連絡医療機関の設定変更］ボタンを用意しました。ボタンをクリックすると、小児科標榜医療機関（病院）と電話番号の入力画面に移動します。貴地域の、緊急引受先の小児科標榜医療機
関（病院）を、入力枠の中に入力してください。

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H. データ保存
問診票入力メニューから「初画面」を選んでクリックし、初画面に戻ります。
「データ保存」ボタンをクリック、「保存チェック」メッセージから「はい」を選択します。
「管理指導表記入」ボタンをクリックすると、管理指導表にデータが記入されます。

I. 管理指導表への書込「管理指導表」には、以下のようにデータが記入されています。

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J. 「管理指導表」印刷
エクセル「印刷プレビュー」を選択し、確認の上印刷します。

右下枠医療機関・医師名などは、院長を追加するなど、適宜変更が可能です
K. 新規患者の入力「初画面」に戻り、「個人データ削除」ボタンをクリックして、新たにデータ入力を始めます。

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L. 終了操作
終了には、２つの終了ボタンがあります。
1）「保存せずに終了」ボタンをクリックした場合、一度「データ保存」ボタンをクリックしたデータは保存されています。入力途中のデータは保存されず、再起動時、新規患者入力の状態で起動されます。
2）「保存後に終了」ボタンをクリックした場合、一度「データ保存」ボタンをクリックしたデータは保存されています。再起動時、入力途中のままの状態で起動されます。
M. 保存データの活用
問診票入力メニューから「保存画面」ボタンを選んでクリックすると、以下の画面が現れます。
直前に入力されたデータが、保存されていることを確認します。

1）「管理指導表の個別作成」ボタンは、処理対象レコード番号を入力すれば、いつでも対象患者の管理指導表を作成できます。
2）「選択レコードの削除ボタン」は、処理対象レコード番号を入力すれば、対象患者が削除できます。
3）「外部報告データ作成」ボタンをクリックすると、以下の画面が現れます。

入力日 1 と入力日 2 を書き込めば、個人情報が削除された状態で、CSV ファイルが作られます。
削除される個人情報は、患者 ID、なまえ、生年月日です。
注）年齢は、小中学校の場合、日本の法律では 4 月 2 日～翌年 4 月 1 日生まれの人は同じ学年になることから4/2 を基準値に、同学年は同年になるように設定しています。

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N. その他の機能
1）「クリアボタン」

各問診毎、各ワークシート毎に削除できるように設定しています。
なお、初画面の「個人データ削除」ボタンは、上記のすべての入力・チェッククリアを行います。
2）問診票の印刷（入力もれの確認に応用できる）
初画面にある「問診票の印刷」ボタンをクリックすると、問診票の画面に移動します。
家族が記入した問診票と一致するかどうかを見れば、入力もれの確認ができます。
「プリントプレビュー」ボタンをクリックして、印刷できます。

3）他施設・他パソコンからの CSV データ読込
初画面にある「他施設・他パソコンからの CSV データ読込」ボタンを使えば、「M：保存データの活用」で作成された CSV ファイルを読み込むことができます。

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O. 補助機能（通常は使用されることはない）（保存画面の右上に設置）

補-1）問診票のデータ移行

補-2）外部報告データ

補-1）問診票データ移行
エクセル問診票が改版された場合、すでに入力したアレルギー問診票のデータ移行が必要です。
「問診票のデータ移行」ボタンをクリックして、以下の手順に従ってボタン操作すれば、自動入力されます。
1）元のエクセル問診票を選択します。
（選択ボタンをクリック）2）移行先のエクセル問診票を選択します。
（選択ボタンをクリック）3）移行先エクセル問診票の起動を確認します。
（起動されていない場合は、起動ボタンをクリック）
4）元のエクセル問診票のデータレコードを、CVS ファイルに書き出します。
（CVS ファイルボタンをクリック）5） 移行先のエクセル問診票シート”保存”に、データを追加します。（データ追加ボタンをクリック）補-2）外部報告データの抽出画面と他パソコンからの CSV データ一覧
保存画面の右上には、「問診票データ移行」ボタンに並んで、「外部報告データの抽出画面」と「他パソコンからの CSV データ一覧画面」に移動できるボタンがあります。
１）「外部報告データ抽出画面」
報告用に CSV ファイルに書出す前のデータがあります。
２）「ＣＳＶデータ読込一覧」画面「N-3）他施設・他パソコンからの CSV データ読込」で読み込んだデータがあります。
この画面は個別の施設で使われるものではありません。教育委員会がこの画面にデータを集め、アレルギー委員会に解析のために手渡されることになります。
平成 28 年 1 月 13 日改訂（文責：高橋泰生）

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