【受講者20人以上でご利用のお客様】

割り当て期間変更
マニュアル

Ver.1.1

目次➢ 1.割り当てとは…… P031-1. 割り当ての概要…… P041-2. 割り当て状況の確認…… P05➢ 2.割り当て期間の延長➢ 3.割り当て期間の前倒し…… P08…… P142

1. 割り当てとは？

31-1. 割り当ての概要“割り当て”は受講者がeﾗｰﾆﾝｸﾞを受講できるよう「コース」と「受講期間」を受講者へ関連付ける作業のことです。「属性」に対し「コース」（章ごと）と「受講期間」を割り当て、受講者にその「属性」を登録することで、割り当てた期間のコースの受講が可能となります。
割り当ては原則、弊社で事前に設定しますが、割り当て期間延長・前倒しを実施したい場合は、本マニュアルをご覧のうえ、お手続きください。
例） 適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座を受講者に割り当てる場合受講者に受講させたいコースの属性を登録

属性 「harm」（適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座の属性）
7/31まで割当

7/31まで割当

7/31まで割当

7/31まで割当

7/31まで割当

7/31まで割当

7/31まで
割当

受講者マ
ニュアル

第1章
ハラスメン
トのインパ
クト

第2章
裁判例から知るハラス
メント

第3章
ハラスメン
トを起こさないために

第4章
ハラスメン
トが起きてしまったら職場環境チェックリ
スト

ダウンロー
ド資料

(ｺｰｽ)はじめに(ｺｰｽ)適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座

コースの章(科目)ごとに割当
4

1-2. 割り当て状況の確認
現在の割り当て状況を確認するには、①「受講管理者専用サイト」の左メニューから「割り当て」→「割り当て設定」を選び②「割り当て情報のエクスポート」をクリックします。

5

1-2. 割り当て状況の確認

エクスポートされたCSVファイルで割り当て状況を確認できます。

労政太郎さん（受講管理者）への割り当て

受講可能な期限として「割当終了日」が設定されている属性harmへの割り当て「科目」（章）単位で割り当てられている6

1-2. 割り当て状況の確認
管理画面では科目ごとの割り当て状況を確認できます。「割り当て設定」で「教科」→「科目」の順で選択すると、選択した科目の割り当て状況が表示されます。
画面上で既存の割り当てを編集、削除することができますが、既存の割り当てを削除すると今までの受講データが全て消滅してしまいますので、削除しないようご注意ください。

削除しない
7

2. 割り当て期間の延長

8

2. 割り当て期間の延長
期間を延長する場合は、「割当終了日」を延長後の日付に変更した新たな割り当てを登録します。
前述の通り、割り当ては各コースにつき科目(章)単位で設定する必要があり、数が多くなるため、CSVファイルの内容を変更しシステムへ登録し直すことで、まとめて変更することが可能です。
まずは、「1-2.割り当て状況の確認」でエクスポートしたCSVファイルを用意します。
例1) 属性「harm」の「適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座」の割当終了日を2021年6月30日まで延長したい「1-2.割り当て状況の確認」でエクスポートしたファイルを準備9

2. 割り当て期間の延長
今回の例では、既に割り当てられている属性「harm」に対して、期間のみを延長する割り当てを行うため、既存の割り当て情報を生かしてCSVファイルを作成し、システムへ再登録します。
まずは、今回の変更に関係のない部分の情報を行ごと削除しておきます。
例1) 属性「harm」の「適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座」の割当終了日を2021年6月30日まで延長したい

変更に関係ない部分は行ごと削除

今回は属性「harm」でない労政太郎さん(受講管理者)への変更はないのでユーザーが“労政太郎”の行は削除する⇒すでに登録済みの割り当てを何も情報書き換えずに再登録すると、同じ割り当ての新規登録と認識され、エラーとなってしまいますので必ず削除をしてください102. 割り当て期間の延長
属性「harm」の既存の割り当て情報を生かして、赤枠の「割当終了日」と「条件名」部分だけを延長したい日付である「2021/6/30」と、任意の条件名「例)受講者延長」などに変更します。
「割当終了日」はお申込み時にご確認いただいた受講期間を超えないように設定してください。
例1) 属性「harm」の「適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座」の割当終了日を2021年6月30日まで延長したい✓ 割り当て終了日を変更したい科目（章）が全てあるか確認する
今回のコースは6つの科目+受講マニュアルなので、合計７つ分となる

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

✓ 割り当て終了日を「2021/6/30」に変更。空白にせず、必ず日付を入力

受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長

✓ 「条件名」とは、受講管理者専用サイトの割り当て設定画面で表示される、割り当てごとの名称です。
弊社による初期の割り当ての条件名は「受講者」となっておりますので、「受講者２」「受講者延長」等の任意の名称を受講管理者の方がご入力ください。(受講者に条件名が表示されることはありません)112. 割り当て期間の延長「割当終了日」と「条件名」部分の変更後に、CSVファイルを上書き保存し、①「受講管理者専用サイト」の左メニューから「割り当て」→「割り当て設定」を選び②「割り当て情報のインポート」をクリック。作成済のCSVファイルを選択し「登録」をクリック。
例1) 属性「harm」の「適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座」の割当終了日を2021年6月30日まで延長したい12

2. 割り当て期間の延長

変更ファイルの登録後に「割り当て情報をエクスポート」をクリックすると、CSVファイルで、最新の割り当て状況が確認できます。先ほどインポートした割り当て設定が追加されていることを確認して、割り当て期間の延長作業は完了となります。

今回の変更部分

受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長
受講者延長

属性「harm」には「2021/5/31」と「2021/6/30」の2つの「割当終了日」が割り当てられている状態となり、 後の日付が優先され「2021/6/30」までの受講が可能となる

13

3. 割り当て期間の前倒し

14

3. 割り当て期間の前倒し
すでに割り当てられている期間を短く前倒しする場合には、既存の割り当てを各コースにつき、科目(章)単位で、一つ一つ手作業で変更する必要があります。
①「受講管理者専用サイト」の左メニューから「割り当て」→「割り当て設定」を選び②「教科一覧」でアイコンで表示されているコースをクリックし、更に変更する科目をクリック③「割り当て一覧」で変更したい割り当てをクリック
例２) 属性「harm」の割当終了日を2021年5月31日から2021年5月15日に前倒し
①

②

③15

3. 割り当て期間の前倒し「割り当て一覧」で変更したい割り当てをクリックすると、①「割り当て」画面が表示されます②画面下段の「割当終了日」を「2021/5/15」に変更し、「更新する」をクリック
変更したいコースの科目(章)について、すべて一つずつ同様の更新作業を繰り返します。
例２) 属性「harm」の割当終了日を2021年5月31日から2021年5月15日に前倒し①

属性「harm」の「適切な対応・防止策を学ぶハラスメント講座」のコースは、6つの科目+はじめに:受講マニュアルからなるので、合計７回分の更新作業が必要となる②

16

3. 割り当て期間の前倒し

更新作業の完了後に「割り当て情報をエクスポート」をクリックすると、CSVファイルで最新の割り当て状況が確認できます。先ほど更新した割り当て設定が反映されていることを確認して、割り当て期間の前倒し作業は完了となります。

「2021/5/15」に変更されています17

3. 割り当て期間の前倒し
割り当て期間の前倒しを行う際に、誤って既存の割り当てを削除しないようご注意ください。
既存の割り当てを削除すると今までの受講データが全て消滅してしまいます。

削除しない

ご不明な点がございましたら、労務行政eラーニング事業部へメールや電話でお知らせください。
【メールでのお問い合わせ先】 e-learning@rosei.jp【お電話でのお問い合わせ先】 03-3491-1320

18