つなぐちから。山形大学

山形大学の概要・業務内容
令和６年度東北地区国立大学法人等職員 合同説明会

2
本日の説明内容▶ 01 山形大学の概要：基本情報：山形大学ってどんな大学？

：データでみる山形大学：活動の一例▶ 02 事務職員の業務内容：山形大学事務職員としての心がけ：多岐にわたる業務分野：業務経験・異動の例
：業務の例

3
本日の説明内容▶ 01 山形大学の概要：基本情報：山形大学ってどんな大学？

：データでみる山形大学：活動の一例▶ 02 事務職員の業務内容：山形大学事務職員としての心がけ：多岐にわたる業務分野：業務経験・異動の例
：業務の例

4
山形大学の概要：基本情報▶ 設 立 ： １９４９年▶ 学 長 ： 玉手英利

▶ 所在地 ： 小白川キャンパス （山形県山形市）▶ 法人本部、人文社会科学部 等▶

飯田キャンパス （山形県山形市）▶ 医学部、附属病院 等▶

鶴岡キャンパス （山形県鶴岡市）▶ 農学部、演習林 等▶

米沢キャンパス （山形県米沢市）▶ 工学部、INOEL 等

5
山形大学の概要：山形大学ってどんな大学？①

開学70年以上の地域に根ざした歴史ある大学
地域に望まれて誕生した国立大学
明治11年（1878年）の山形県師範学校の開校に始まり、昭和24年（1949年）に5つの教育機関（山形高等学校、山形師範学校、山形青年師範学校、米沢工業専門学校、山形県立農林専門学校）を母体に、新制国立大学として設置されて70年余。歴史と伝統を受け継ぎ、優れた人材を多く社会に送り出しています。

6
山形大学の概要：山形大学ってどんな大学？②「地域創生」「次世代形成」「多文化共生」
３つの使命を掲げ、地域社会と共に歩む大学
つなぐちから。で大学の使命を果たす予測不能な時代のなかでも大学の使命を果たすべく「つなぐちから。山形大学」を将来像に掲げました。
人と人、知識と知識を縦横無尽につなぎ、地域と共に発展する大学を目指しています。

7
山形大学の概要：データでみる山形大学①【東北内の国公立大学１８校で比較】▶ 学生数・・・

２位 （8,521名）▶ 教員数・・・ ４位 （ 783名）▶ 職員数・・・

３位 （1,479名）▶ 事務職員数・・・

２位 （ 343名）※職員数に含まれる※大学改革支援・学位授与機構「大学基本情報」（https://portal.niad.ac.jp/ptrt/table.html）
を加工して作成（使用データ：2023年度）※学生数は昼間学生、教員数および職員数は本務常勤で役員（学長・副学長等）を除いた数値で比較しており、ファクトブック等の数値とは必ずしも一致しない8
山形大学の概要：データでみる山形大学②【キャンパスごとの教職員数】
小白川キャンパス154

飯田キャンパス82

米沢キャンパス35

鶴岡キャンパス

19

附属学校

5
0200

400

600

800

1000

常勤（事務職員）

常勤

非常勤※2023/5/1時点※常勤（事務職員）は施設系および図書系職員を除く定員内の事務職員の数値であり、ファクトブック等の数値とは必ずしも一致しない

1200

1400

160018009
山形大学の概要：データでみる山形大学③【業務分野ごとの事務職員の配置】
9%

2%
28%
①総務系
②研究協力系③国際交流系④財務系

29%⑤教務学生系

7%3%

22%※2023/5/1時点※常勤（事務職員）総数に対する業務分野ごとの人数の割合※主たる業務分野で分類しており、部長級以上の職員は除く⑥医療事務系⑦情報推進系

10
山形大学の概要：活動の一例（統合報告書より抜粋）

11
山形大学の概要：活動の一例①

12
山形大学の概要：活動の一例②

13
山形大学の概要：活動の一例③

14
山形大学の概要：活動の一例④

15

各キャンパスの特色を生かし、教育と研究と医療で地域とつながる山形大学教員でも、医療職員でもない、事務職員の役割って何だろう？

16

異動によって実際に複数のキャンパス(地域)を経験できるのは事務職員だけ

事務職員は大学のなかを つなぐちから。がある

17
本日の説明内容▶ 01 山形大学の概要：基本情報：山形大学ってどんな大学？

：データでみる山形大学：活動の一例▶ 02 事務職員の業務内容：山形大学事務職員としての心がけ：多岐にわたる業務分野：業務経験・異動の例
：業務の例

18
事務職員の業務内容：山形大学事務職員としての心がけ「山形大学で学んで良かった。」
そう言ってもらえることが私たちの願いです。
山形大学事務職員行動指針
▶１
▶２
▶３
▶４
▶５

学生の目線にたって、学生の学びを支援します。
失敗を恐れず、何事にも前向きに取り組みます。
自分を磨き、人間性豊かで信頼される職員を目指します。
すべての人々と協働し、豊かな未来を拓きます。
山形大学を愛し、情熱と誇りを持って行動します。

19
事務職員の業務内容：多岐にわたる業務分野▶ ①総務系： 総務、人事、労務、企画▶ ②研究協力系 ： 研究協力、産学連携▶ ③国際交流系 ： 国際交流、留学生支援▶ ④財務系： 財務、資金管理、資産管理、契約▶ ⑤教務学生系 ： 教務、入試、学生支援、就職支援▶ ⑥医療事務系 ： 医事、医療情報▶ ⑦情報推進系 ： 学術情報、情報化戦略、情報セキュリティ▶ ※【○○課】 ： 【○○担当】 のようなイメージ

20（参考）山形大学の概要：データでみる山形大学③【業務分野ごとの事務職員の配置】
9%

2%
28%
①総務系
②研究協力系③国際交流系④財務系

29%⑤教務学生系

7%⑥医療事務系⑦情報推進系

3%

22%※2023/5/1時点※常勤（事務職員）総数に対する業務分野ごとの人数の割合※主たる業務分野で分類しており、部長級以上の職員は除く

約８０％の事務職員は、総務、財務、教務学生系のいずれかに従事している21
事務職員の業務内容：業務経験・異動の例

異動のタイミングや経験する業務は様々【 Aさんの事例 －採用７年目 】①米沢キャンパス▶ 研究協力系：研究協力・産学連携（３年２か月）②小白川キャンパス（法人本部）▶ 総務系：人事（給与⇒人事）（３年３か月目）※配属先によっては業務分野が複数あてはまることも※同じキャンパス内での異動や、同じ所属内で担当業務が変わることも▶ スキルアップしながら専門性を身につけていく22
事務職員の業務内容：業務の例①②研究協力系：

研究協力▶ 研究をするために必要な事務手続きで研究活動を支援
・共同研究等（企業・自治体・他大学etc.）の契約手続き
・競争的研究資金※ の申請支援・獲得した研究資金の進捗管理・実績報告
・研究倫理に関する研修の実施
＠米沢キャンパス事務部研究支援課（研究支援担当）※国等が広く研究開発課題等を募り、提案された課題の中から採択され、提案者（大学）へ研究費が配分されるもの

23
事務職員の業務内容：業務の例②①総務系：

人事（給与関係）▶ 全ての職員にかかわる給与に関する業務を担う・勤務実績や手当の支給有無を認定し、給与を計算、支給・賞与や退職金に関する手続き（額の計算や通知書の作成）・昇給に関する手続き
・年末調整など所得税の控除に関する手続き
・住民税の控除に関する手続き
＠総務部人事課（給与担当）

24
事務職員の業務内容：業務の例③④財務系：

財務、資金管理、契約▶ 予算管理や物品購入等、財務面から大学運営を支える・予算管理（財務・契約）・調達業務（財務・契約）・旅費謝金支給（財務・契約）

・物品等購入時の支払い手続き（共通）

＠飯田キャンパス事務部管理課（業務センター事務室担当）

25
事務職員の業務内容：業務の例④⑤教務学生系：

教務▶ 学生が安心して授業を履修し卒業できるために取り組む・窓口対応（履修登録について聞きたい、先生と連絡を取りたい等）
・教室の整備・オリエンテーションの準備
・学生便覧・時間割表・シラバスの作成
・学生向けシステムの設定・調整（履修登録・オンライン授業等）
・学位論文の受付、卒業・修了判定
＠米沢キャンパス事務部学務課（教育支援担当）

26
事務職員の業務内容：業務の例（試験事務室WEBサイト）

本学職員はこちら！

東北地区国立大学法人等職員採用試験事務室 (https://shiken.bureau.tohoku.ac.jp/)

27
最後に学生のため、地域のため、山形大学で働きたい！
そんな気持ちを持った皆さんをお待ちしています■お気軽にお問い合わせください・山形大学総務部人事課人事担当

・０２３（６２８）４０２３
・yu-sjinin@jm.kj.yamagata-u.ac.jp