予約の変更・取消について■変更について（変更は１回のみ可能）
但し、同一利用に限り、削減は1回のみ可能、追加は複数回可能です。
※利用目的が異なる変更は不可（例：本番利用から練習利用等への変更は不可）※変更に伴い利用料金に不足額が生じた場合、差額を頂戴いたします。
※利用施設を変更される場合は、ご相談ください。

①利用日の変更について
大ホール・小ホール：利用日の３ヶ月前までに申請
展示室・会議室・練習室・楽屋及びその他の施設：利用日の７日前までに申請②利用料金減額により返金が生じた場合
取扱いは、変更を申し出た日に応じて、下表のとおりとなります。
変更申請日

利用日の6ヶ月前まで

利用日の3ヶ月前まで

大ホール・小ホール

差額の8割
返金

差額の5割
返金

展示室、会議室、練習室、楽屋及びその他の施設差額の8割
返金

施設の区分

利用日の7日前まで

0854-21-0101

FAX

0854-21-0250

MAIL

arte@artepia.jp

アルテピア

アルテピアホームページをご覧ください。

検索返金不可
返金不可

差額の5割返金

受付時間： 9：00〜18：00

施設利用案内※都合により変更になる場合があります。

【金額増の場合】お支払い済の使用料差額

お問い合わせTEL

ご利用に関する詳しい情報は、利用日の7日未満（例）
利用日が9月23日の場合⇒3月23日(6ヶ月前)18：00までにお申し出いただくと差額の8割をお返しいたします。

【金額減の場合】

お申し込み

休 館 日： ○火曜日（祝日を除く。）○12月29日〜翌年1月3日

お支払い済の使用料

変更後の利用料※施設・設備保守点検等で臨時休館する場合があります。

変更後の利用料所 在 地 ： 〒692-0014 島根県安来市飯島町70番地
返金

お支払い

ア クセ ス： JR安来駅からイエローバスで10分
安来ICから車で10分■取消について

駐 車 場 ： 第1〜4駐車場 459台収容（無料）・ 支払がまだで利用受付期間を過ぎた取消の場合は、利用料金の全額をお支払いいただきます。
・ 既にお支払い頂いた利用料金の返金はできません。
ただし、次のいずれかに該当するときは、期日までにお申し出いただいた場合、その全部又は一部を返金することができます。
（1）
天災等、利用者側に責のない理由で施設利用が出来なくなった場合
当ホール側の判断で、文化ホールの管理上特に必要があるため許可を取り消した場合（2）（3）
利用者が、利用開始の日前で下表に示す期日までに利用の中止を申し出た場合
取消申請日
施設の区分6ヶ月前まで 3ヶ月前まで7日未満8割返金

上記(3)に該当する展示室、会議室、練習室、場合8割返金
楽屋及びその他の施設5割返金
5割返金

荒島駅

※期日後は、施設利用料金の返金はできません。
※一度変更されてから取消をされる場合の取消申請期日は、変更前の利用日を基準とします。

9

安来駅

山陰 本 線
安来市総合文化ホール

至松江 安来市立第三中学校
180

返金不可
至広瀬45

9アルテピア

安来市給食センター
飯梨川

返金不可

安来市役所

ファミリーマート

全額返金

上記(1)〜(2)に該当する場合
大ホール・小ホール

7日前まで

荒島 松江方面から
八幡宮

吉田川

米子方面から

舶来屋
安来IC

山陰道
257

伯太川

至米子至伯太

記載内容は変更になる場合があります。
あらかじめご了承ください。
2023年3月10日 第3版

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施設空き状況の確認、利用日の決定■受付開始日の抽選会について受付開始日に「抽選会」を行い、抽選に参加された方のみ優先で予約を受付ます。

■施設空き状況

利用希望日が重複した場合は、抽選で決定します。

電話またはホームページでご確認ください。
施設空き状況は受付開始日の約1ヶ月前にホームページにて公開します。
※県大会規模以上の催物につきましては13ヶ月以上前から受付ますのでご相談ください。

受付開始日

スケジュール
9：00〜 抽選会受付開始

毎月1日

9：30

＊1日が休館日の場合、翌開館日

2 施設利用の申込み受付締切（締切以降は抽選会参加不可）

9：30〜 抽選会開始※13:00〜 通常の利用申込を受付ます。

・抽選会には必ず利用する団体の代表者か会場責任者が、直接窓口にお越しください。

■利用の申込み①施設の仮予約はアルテピア窓口もしくはお電話で承ります。

・抽選は、1団体・1公演厳守で行います。代表者1名でお申し込みください。

②仮予約後7日以内に利用許可申請書を窓口もしくは郵送・ファックス・メールにてご提出ください。

・利用日の連続しない2件目の申請は抽選会終了後に受付ます。

③利用申請受理後、請求書を発行します。請求書発行後14日以内に利用料金をお支払いいただくと本予約となります。

・抽選会当日は、施設予約の手続きに時間がかかる場合があります。
余裕をもってご来館ください。
・月をまたいで連続で利用される場合、翌月分もまとめて申請いただけます。

※受付は利用許可申請書の先着順となります。
※利用許可申請書はホームページでもダウンロードできます。

利用受付期間
施設
大ホール
小ホール

ご利用する施設、利用内容・目的により、下記の通りとなります。

利用目的

楽屋

展示室
会議室
練習室

練習利用

単独で部屋を利用（展示・会議・練習等）
安来市民・展示室

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

9：00〜12：00

午後
13：00〜17：00

全日
9：00〜22：00
その他の共用スペース

1時間単位

12ヶ月前〜3日前
6ヶ月前〜3日前

ホールへお問い合わせください。

※締切日を過ぎてのお申し込みはご相談ください。

利用申請受理後、請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にて利用料金をお支払いください。
※14日以内に利用料金のお支払いがなかった場合、予約は無効となります。

■予約の確定仮予約期間内に施設利用料金をお支払いいただき、『予約の確定』となります。

■利用許可書の発行
利用料金お支払い後に、利用許可書を発行します。

4 打ち合わせ■事前打ち合わせ （大ホール・小ホール・展示室利用者対象）

主な打ち合わせ内
容・タイムスケジュールの確認（搬入・搬出・準備・リハーサル・公演内容・終演時間など）
・舞台・音響・照明などステージ備品について・舞台技術者の増員、ピアノ調律について・受付・スタッフ人員配置、ロビー周りの掲示物や看板・物品の販売、撮影など※主催者・出演者に関する資料、過去の公演プログラムなどございましたらご持参ください。

午後・夜間
13：00〜22：00

楽屋

13ヶ月前〜1ヶ月前
12ヶ月前〜3日前

夜間
18：00〜22：00

午前・午後
9：00〜17：00

練習室
1ヶ月前〜3日前■仮予約期間

②打合せ日時は、ホールより代表者にご連絡します。

会議室

13ヶ月前〜1ヶ月前

単独で部屋を利用（会議等）
ホールとともに利用

小ホール※附属設備利用料は含まれておりません。

時間

午前

大ホール

6ヶ月前〜3日前

市民
市民団体の利用
ギャラリー（無料） 上記以外
その他の共用スペース

受付開始日（月の初日）〜締切日

本番利用（準備等含む） 13ヶ月前〜1ヶ月前

ホールとともに利用

施設区分

施設利用料の支払い〜予約の確定〜①催事を円滑に進めるため、■利用時間区分■受付開始日3■ 連続使用日数の制限※休館日を含まない

5 施設利用当日■許可書の提示
利用許可書を窓口でご提示ください。

6 附属設備利用料等の支払い〇大ホール、楽屋 … 5日間■附属設備利用料のご精算〇小ホール、展示室、会議室及び練習室 … 5日間※展示目的として利用するときは14日間■施設利用料に追加料金が発生した場合のご精算〇市民ギャラリー（無料）… 14日間

ご利用日後に請求書を発行します。
14日以内に窓口または金融機関にてお支払いください。