ロケ支援依頼書（一財）沖縄観光コンベンションビューロー
沖縄フィルムオフィス 御中
年月日※申込みは撮影日の 2 週間前まで厳守

別紙の同意事項に同意のうえ、以下の通りロケ支援を依頼します。
●依頼者に関する事項
（〒－）

住所
依頼者

名称

代表者

印
TEL:

担当者氏名

担当者連絡先

FAX:
携帯電話:

担当者 E-mail●撮影する作品に関する事項
作品名
作品の種類

□映画 □ＴＶドラマ □その他（具体的に：）

監督・演出
出演者その他
主要なスタッフ
作品概要
シーン概要
製作会社名

配給元・放送局

公開･放映日程

予定 or 決定
□企画書

添付資料

□スケジュール□台本、脚本□スタッフ表、出演者表□絵コンテ、イメージボード等 □撮影に係わる賠償責任保険証の写し□その他（具体的に：）●撮影現場に関する事項
ロケハン日程ロ ケ 日 程

年

月日

～年月日

(日年月日～年月日(日間)間)

連絡先

予定 or 決定

TEL:

現場責任者

現場責任者氏名予定 or 決定

FAX:
携帯電話:

主なロケ予定地
撮影人員

撮影車両
アンケート提出

ロケハン名

ロケ名（内訳：スタッフ□ロケバス台

□その他台

ロケ終了後

□乗用車名・俳優台□トラック名・その他台名）□1BOX日以内に(□メール □FAX)にて提出。(担当者：台)●支援内容に関する事項

希望支援内容□ロケ地選定、ロケハン協力□

ロケハン同行、ロケ同行□

ロケーションに関する資料(地図、写真)の提供□

撮影協力施設の紹介□

公共施設等での撮影交渉協力□

撮影に関する許可手続協力□

地元住民への協力依頼□

現地エキストラ(沖縄ロケサポーターズ)、出演者、現地スタッフ手配協力□

作品のプロモーション□

その他（具体的に：その他依頼に関する特記事項●遵守していただきたい事項
沖縄フィルムオフィスによるロケ現場の撮影及び web サイト、活動報告等での写真使用（出演者が映り込まないものに限る）
沖縄フィルムオフィスに対する撮影の成果物の提出(原則放映前)
作品に「OCVB 沖縄フィルムオフィス」のクレジットを挿入する
地元メディアによる撮影現場取材の承諾(応相談)
沖縄フィルムオフィスに対する、宣伝素材（スチール、ポスター等）の提供）

同 意 事 項⚫

当団体に提出した撮影内容、撮影スケジュールその他の計画に変更が生じた場合には、直ちに依頼者は、沖縄フィルムオフィス（以下「当団体」）にロケ支援を依頼するにあたり、以下の同意事項（以下「本同当団体に通知するものとします。
⚫

意事項」）を了解し、遵守するものとします。にするよう努めるものとします。
⚫

1.

依頼者は、自己の責任においてロケハン及び撮当団体で支援できない事項影その他の活動（以下「撮影等」）を実施するもの⚫とします。

申込み日から撮影予定日まで、2 週間以内の依頼は支援いたしません。

⚫

⚫

⚫

⚫

⚫

⚫

援を実行するために必要な協力又は作業を行う頼、その他人物やお店等のリサーチ関連は全てものとします。かかる必要な協力又は作業が行わお断り致します。

れない場合には、当団体は、ロケ支援を実行しな当団体は、作品の撮影方法が沖縄県民に明確いことがあります。
３． 当団体が支援できることません。

指定文書受理後、当団体は無料で以下の支援を致

当団体は、ロケ地の撮影許認可の代行申請は致します。

しません。

⚫

撮影に必要な情報提供や関連事業者の紹介

渡航・宿泊の予約代行や、キャスト・スタッフの送⚫

ロケ地の紹介迎は致しません。

⚫

ロケ地の許認可調整、その他公的機関との調整

スポンサー募集の協力、タイアップ調整は致しま⚫

可能な範囲内のプレロケハン・ロケハン・ロケ同せん。
⚫

エキストラ募集のみの支援は致しません。

行⚫

依頼者の一般的義務⚫

依頼者は、当団体の求めにより、当団体がロケ支番組リサーチ会社、企画専門会社のリサーチ依な不利益をもたらすと判断した場合は、支援致し

2.

依頼者は当団体との連絡にあたる担当者を明確

沖縄ロケサポーターズを活用した市民ボランティ
アエキストラの募集、オーディション協力等

依頼者は支援依頼の際「ロケ支援依頼書」ととも

４． 事故等の防止に下記の(1)～(5) の書類、撮影終了後に(6)を提⚫

出するものとします。

連法令を遵守し、事故その他のトラブル（以下(1)会社案内（初回のみ）・スタッフリスト（プロフィール）

依頼者は、撮影等を行うにあたり、適用される関「事故等」）を防止するよう努めるものとします。
⚫

依頼者は、撮影等に関して事故等が発生したと(2)作品企画書（企画案でも可）きは、警察、消防等への通報を含む適切な措置(3)制作スケジュール（予定で可）をとるものとします。

(4)シノプシス、台本、コンテ等⚫

撮影等に関して事故等が発生した場合であっ(5)賠償責任保険証の写し ※撮影前日までて、依頼者が適切な措置を取らないと当団体が(6)撮影に関するアンケート判断したときは、依頼者は、当団体の指示に従◇海外作品、インディーズ作品、県内ロケ関連事業い直ちに撮影等を中止するものとします。

者からの支援依頼については、上記提出書類の一部を免除します。

⚫

撮影等に関して事故等が発生したときは、依頼者は、当団体に対して直ちに当該事故等を報告するものとします。

５．保険
⚫

かる関係者等と依頼者の交渉結果を遅滞なく依頼者は、撮影等に関して生ずる損害を対象とする損害保険に加入するものとします。

⚫

演者、スタッフその他撮影等に参加する者（以すべて依頼者が自己の責任において行うもの下「参加者等」）を撮影等に参加させる場合にであることを理解し、かかる契約を遵守するもは、参加者等に生ずる損害を保険の対象に含のとします。
８． 原状回復等⚫

いた場所又は施設等を速やかに原状回復さ現場である土地建物等の所有者又は管理者せ、かつ清掃するものとします。
⚫

影等に用いた場所又は施設の現況写真を添とします。

えて、当団体に撮影等の終了を報告するもの

依頼者は、撮影等を行うに当たり、騒音、夜間とします。

照明その他撮影等現場周辺の住民等に影響

９． ロケ支援の実行⚫

前に説明会を開催するほか、当該住民等の理解を得られるよう努力するとともに、住民等への⚫

るよう努めるものとします。
⚫

具体的なロケ支援の実行にあたっては、依頼者と当団体は必要な事項について誠実に協な措置をとるものとします。

議するものとします。

依頼者は、撮影等現場に観衆が集まった場合

１０． 損害賠償

及び集まることが予想される場合には、合理的⚫

依頼者の撮影等によって、関係者等を含む第に必要とされる警備及び交通整理を行うものと三者に損害が発生した場合、依頼者は、かかします。

る損害を法に従って賠償するとともに、依頼者依頼者は、撮影等に用いる施設の管理者等のの費用と責任でかかる第三者に適切に対処指示を遵守するものとします。

し、当団体に損害を及ぼさないものとします。

依頼者は、撮影等に用いる施設を保全し、損⚫

依頼者の撮影等によって当団体に損害が生じ害を与えることがないように努めるものとしまた場合、依頼者は、当団体に対しかかる損害す。また、撮影等に用いる施設に対して、改を賠償するものとします。

る場合には、事前にかかる施設の管理者等の

１１． 免責⚫

承諾を得なければならないものとします。

していかなる損害を被った場合であっても責任依頼者は、当団体が紹介した参加者等について、その送迎、誘導及びスケジュール管理を

当団体は、無償で依頼者の撮影等に協力するものであり、依頼者又は第三者が撮影等に関

７． 第三者との関係⚫

当団体は、依頼者が求めるロケ支援を実行す

影響を最小限にとどめるために合理的に必要造、造作の設置その他加工を加える必要があ⚫

依頼者は、撮影等が終了した後速やかに、撮があった場合には、かかる指示を遵守するものを与えうる行為を行なう必要がある場合は、事⚫

依頼者は、撮影等が終了した後、撮影等に用依頼者は、撮影等を行う前に、当該撮影等の等との協議を行うものとし、これらの者から指示⚫

依頼者は、当団体が依頼者に紹介した関係者等との間で行う契約の締結その他の取引は、

６． 現地における調整⚫

⚫

依頼者は、当団体が紹介したエキストラ、 出めるものとします。

⚫

当団体に報告するものとします。

を負わないものとします。
⚫

依頼者は、撮影等に関して生じる一切の費用依頼者の責任で行うものとします。

を負担するものとします。当団体は、撮影等に依頼者は、当団体から撮影等に関連する業関する費用について責任を負わないものとしま

者、団体及び施設並びにその他の第三者（以す。

下「関係者等」）の紹介を受けた場合には、か⚫

依頼者は、当団体によるロケ支援の結果、撮f.

影等に必要な許可、同意、協力その他十分なロケ支援の成果が得られない可能性があることに提供すること。
g.

を理解し、承諾します。当団体は、ロケ支援の成果が依頼者にとって十分でないことについ依頼者は、撮影等の企画内容によっては、ロh.

可、映像素材提供をすること
i.

放送公開後の作品の観光資源活用を許可すること。

援を実行できないことがあることを理解し、承諾

１３．完全支援中止について⚫

依頼者が、前述の ２．依頼者の一般的義務、行できないことについて責任を負わないものと

４．事故等の防止、５．保険、６．現地におけるします。

調整、７．第三者との関係、８．原状回復等、９．

依頼者が、当団体のロケ支援に必要な協力若ロケ支援の実行、１０．損害賠償、などを遵守ししくは作業を行わず、又は当団体の要請に応なかった場合や違法行為がみとめられた場合

じない場合には、当団体は、当団体がロケ支は、当団体はすべての撮影支援を即時中止し援を実行しないことについて責任を負わないもます。のとします。
⚫

当団体のＰＲ素材としての写真・映像使用許ケ支援の依頼にかかわらず、当団体がロケ支します。当団体は、依頼を受けたロケ支援を実⚫

主要協力者向けの招待券提供（映画のみ）をすること。て一切責任を負わないものとします。
⚫

作品ポスター、サインその他グッズ等を当団体⚫

撮影支援が完全中止となった場合、当団体は、当団体は、当団体が依頼者に紹介した関係者完全中止となった経緯と支援中止の報告を、撮等と依頼者との間における契約その他の取引影関係者・関係団体、沖縄県所管部署、各市について責任を負わないものとします。

町村のフィルムオフィス担当窓口、沖縄県内の

１２． 広報すべての撮影関連業者（個人・企業・団体）、及当団体は、依頼者に対し事前に相談又は通知を行っびジャパン・フィルムコミッションに対して行うもたうえで、依頼にかかる作品の情報を、製作風景の紹のとしします。

介、作品情報や公式サイトの紹介、独自ポスターの作

１４．守秘義務について成その他の方法で当団体の広報に用いることができる⚫

ものとし、依頼者は、これに同意します。

当団体は、申請時から撮影中、公開・放送に至るまで、撮影に関する情報について、守秘義務

１３． 遵守事項を徹底します。ただし、法令、条例又は公的機

当団体は、依頼者に対し、以下の事項を遵守するこ

関からの指示若しくは命令に基づき公表又はとを求めます。

開示を求められた場合には、この限りではありまa.

当団体による撮影等現場の撮影（出演者が映せん。依頼者から要請があれば、覚え書きを交りこまないものに限る）を許可すること。

わします。
⚫

b.

当団体に撮影等の成果物を提出すること。

c.

作品に当団体のクレジットを入れること。に定める義務の履行又は権利の行使に必要なd.

地元メディアによる撮影等現場の取材を承諾

範囲で、弁護士、会計士、税理士その他の法すること。

律上の義務を負う外部専門家に対し、撮影に撮影前後、公開前後における地元マスコミ向関する情報を開示することができるものとしまけ記者会見・表敬訪問をすること。

す。

e.

当団体は、自己の責任において、本同意事項

以上