INFORMATIVA ai sensi degli artt.13 e 14 Reg. UE 2016/679
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVI AI CLIENTI (di seguito Cliente o Interessato)

1.

DATI TRATTATI:

Verranno trattati esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di seguito elencate.
> dati ed informazioni fornite direttamente dall'interessato o da soggetti da questi delegati/autorizzati e/o relativi al rapporto contrattuale
instaurato con la Società ed alle attività svolte dal Cliente (incarichi, forniture effettuate, etc.);> dati amministrativo-fiscali (partita iva, compenso, etc.);> dati relativi ad informative precontrattuali (dati liberamente acquisibili da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili);> dati che si originano nell’ambito dell’organizzazione del Titolare relativamente alla fornitura ed al rapporto contrattuale (controlli di qualità,valutazioni di efficienza, registrazione accessi, audit presso le sedi del Cliente, etc.)

2.

ORIGINE DEI DATI

Ad eccezione dei dati che si originano nell’ambito dell’organizzazione del Titolare relativamente alla fornitura ed al rapporto contrattuale (controlli diqualità, valutazioni di efficienza, etc.), l’assunzione ed aggiornamento dei dati vengono effettuati di norma tramite il Cliente stesso o da pubblici
registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque o da liste/documenti acquisite/i da soggetti terzi autorizzati in virtù di specifiche norme dilegge (es.: C.C.I.A.A.) o dal Cliente stesso.

3. PERCHÈ I DATI POSSONO ESSERE TRATTATI - base giuridica del trattamento
I dati possono essere trattati, sempre in relazione alle finalità di seguito indicate:> in quanto necessari ad adempiere ad obblighi derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato, ed ai correlati obblighi legali (in particolare
per le finalità di cui al successivo punto 4 lettere a -b )> in quanto necessari per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento, consistenti nella corretta organizzazione e
programmazione delle attività e nel miglioramento del proprio servizio, nella tutela del patrimonio e del credito, nel trattare dati personali perfinalità di marketing diretto tenendo sempre conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall'interessato in base alla sua relazione con il Titolare(in particolare per le finalità di cui ai successivi punti 4.1 e 4 lettere c-d-e)> in quanto necessari a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o a valutare se vi sia un diritto da tutelare utilmente in sede giudiziaria> in quanto provenienti da pubblici registri accessibili a chiunque e/o resi manifestamente pubblici dall’interessato, (in particolare per le finalità dicui al successivo punto 4 lettera c)

4.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del rapporto commerciale, ovvero, nelcorso o dopo la cessazione dello stesso, hanno le seguenti finalità:a. espletamento degli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale derivanti dal rapporto commerciale di cui è parte la Società; adempieread obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari; adempimento disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria, da quellafinanziaria, dagli istituti assicurativi;
b. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela o con i Clienti, sempre in relazione alla gestione delcontratto e delle attività da esso disciplinate, soddisfare le richieste dell’interessato, offrire al cliente servizi attenti e personalizzati, gestione
di eventuali segnalazioni, inoltrare comunicazioni inerenti la richiesta ricevuta o il prodotto/servizio acquistato (ad esempio informazioni
integrative o richieste riguardanti i preventivi, etc.)
c. realizzare indagini di mercato e verificare il grado di soddisfazione e della qualità dei servizi erogati, tramite interviste telefoniche o richiesta dicompilazione di modelli, alimentare il sistema di acquisizione delle conoscenze del cliente necessarie alla verifica ed al miglioramento delservizio;
d. valutazioni preliminari all’instaurazione di un rapporto di collaborazione o commerciale. Acquisizione di informazioni preliminari alla
conclusione di un contratto, etc., in particolare per contratti di valore ingente potranno essere acquisite da pubblici registri, elenchi, atti odocumenti conoscibili da chiunque informazioni necessarie a valutare affidabilità e solvibilità, ("informazioni commerciali");e. esigenze di tipo operativo e gestionale interne alla Società quali gestione anagrafica Clienti, indirizzari e calcoli statistici interni all’azienda.
f. eventualmente tutelare un legittimo interesse, far valere o difendere un diritto.
4.1 Marketing diretto: Salvo diverso avviso dell’interessato l’indirizzo di posta elettronica da egli fornito nel contesto dell’instaurazione di un rapportocommerciale verrà utilizzato per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale informativo/offerte relative a prodotti e servizi analoghi ocorrelati all’oggetto del rapporto commerciale stesso

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e conservazione dei dati
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici. Sempre
garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, in termini di registrazione e periodi diconservazione dei dati.
Dopo la cessazione del rapporto contrattuale i dati personali di cui alla presente informativa, fatto salvo quanto previsto dalle norme per ladocumentazione amministrativa, verranno conservati per i tempi consentiti/imposti dalla normativa vigente applicabile alla specifica finalità per cui i
SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

MOD.P01A03 ED. O-01

P09 All.08 Ed.C-05 del 05/04/2023

Secondo il Regolamento UE 2016/679, che conferma quanto sancito dalla normativa italiana già dal dicembre 2011, i dati che riguardano persone
giuridiche, enti ed associazioni non sono “dati personali”, di conseguenza per il loro trattamento non sarebbe necessario ottemperare agli obblighiprevisti dalla normativa vigente in tema di tutela dei dati personali. Tuttavia, in considerazione del fatto che tra i Clienti figurano soggetti che rientrano
nella definizione di "persone fisiche" (professionisti, ditte individuali, etc.) e che nell’ambito dei rapporti intercorrenti potrebbero essere trattati dati
personali relativi a persone fisiche che hanno rapporti con il Cliente (dipendenti, collaboratori, etc.), Sebia Italia S.r.l. (di seguito ‘la Società) mantiene
sempre disponibile il presente documento in cui tutti gli interessati, anche i soggetti esclusi dall'ambito di tutela della normativa in parola, potranno
riconoscere le politiche adottate nel trattamento delle informazioni e dati personali, che sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità etrasparenza nel pieno rispetto del diritto alla riservatezza.

dati sono trattati. Gli indirizzi di posta elettronica e gli altri recapiti per i quali l’interessato abbia concesso un uso anche per finalità commerciali
verranno conservati per 12 mesi successivi all’ultimo invio/contatto avuto con l’interessato stesso.
Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:- Direzione aziendale e management,- Addetti all'amministrazione ed alla gestione del processo di acquisto- Altro personale (dipendente o in rapporto libero professionale) incaricato dal Titolare, sempre nei limiti degli incarichi ricevuti e di quanto previsto
dalle procedure aziendali;- Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione/Sicurezza;- Responsabili ed addetti alla sicurezza e controllo accessi;- Risorse designate per la gestione/manutenzione dei sistemi informatici – amministratori di sistema;- Soggetti (Società /professionisti) che collaborano in qualità di Responsabili ex art. 28 Reg. UE 679/2016 alle attività o che erogano servizi ad esse
funzionali, quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione del servizio di assistenza tecnica, gestione vendite, gestione sistemi informativi, servizi
finanziari, recupero del credito; a tal proposito si fa presente che tali soggetti saranno sempre e comunque vincolati al pieno rispetto delle norme
e procedure volte a garantire la più ampia tutela e protezione dei dati personali adottate ed imposte dal Titolare anche e non solo in ottemperanza
alla normativa in vigore.
sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE - A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati personali relativi ai trattamenti in questione potranno essere comunicati a:> Enti/Aziende comunque collegate alla Società (appartenenti al gruppo SEBIA, vedi www.sebia.com) per correnti finalità amministrativo-contabili;> eventualmente a clienti/fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge e/o per finalità di public relations;> pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;> altri Enti/Associazioni/Società/Istituti di credito per finalità connesse all’esecuzione degli obblighi collegati e/o connessi al rapporto intercorrente;> ad aziende/consulenti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto intercorrente nei limiti strettamente necessari persvolgere i compiti a loro affidati quali ad esempio: assistenza nell’espletamento o esecuzione diretta di adempimenti fiscali/contabili, gestione
sistemi informativi, servizi finanziari, consulenze organizzative/direzionali, adempimenti previsti dal D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico Sulla
Salute e Sicurezza Sul Lavoro);che rivestiranno piena titolarità per i trattamenti effettuati presso le proprie strutture, sempre per le finalità sopra specificate, e che saranno vincolati
al pieno rispetto degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
Naturalmente tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al soggetto destinatario per l’espletamento dei propri compiti
e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

8TRASFERIMENTO ALL’ESTERO

I dati personali saranno trasferiti verso soggetti siti al di fuori dell'Unione Europea verso il Paese in cui risiede o si trova l’interessato esclusivamente
in ricorrenza dei presupposti di legittimità di cui al punto 3 e nel rispetto della normativa vigente.

9. DIFFUSIONE
Solo in presenza di stipula di specifici accordi con l’interessato, i dati identificativi del Cliente e tipo di fornitura effettuata potrebbero essere diffusi
dal Titolare o da Società ad esso collegate (appartenenti al Gruppo SEBIA) con i mezzi che riterranno più opportuni, a titolo esplicativo e non esaustivo,
internet, giornali, riviste ed altri mezzi stampa, televisione, brochure, volantini, cataloghi, folder, poster, e all’interno di materiale informativo delle
Società del Gruppo. Gli scopi perseguiti sono sostanzialmente legati ad esigenze di marketing e comunicazione.

10. COMUNICAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI DATI - QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI
La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati ha natura obbligatoria, per quanto attiene allo svolgimento di adempimenti contrattuali e fiscali
previsti dalle vigenti normative di legge e all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di fornitura o assistenza. La mancata ottemperanza atale obbligo da parte del Cliente comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accettare la fornitura e di espletare tutte le normali pratiche connesse
al rapporto commerciale in essere tra l'interessato e l'Azienda stessa. È invece facoltativa la comunicazione degli altri dati eventualmente richiesti(tel. cellulare, indirizzo e-mail, etc.), non direttamente attinenti ad obblighi contrattuali ma funzionali al perseguimento delle finalità citate al punto
4. In assenza di tali dati non ci saranno conseguenze salvo l'impossibilità di gestire al meglio il rapporto in essere.

11. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento in parola è SEBIA ITALIA S.r.l. Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto:> di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più necessari; incompleti,erronei o raccolti in violazione della legge) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato
strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano,> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca),
ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto> se il riscontro alle sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione deiDati Personali (http://www.garanteprivacy.it/)
Per far valere i propri diritti l’interessato potrà rivolgersi al responsabile all’uopo designato, contattabile anche tramite la casella di posta elettronica
privacy@sebia.it o al numero 055-24851, specificando all'operatore la natura della richiesta o del problema evidenziato tenendo presente che
non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.
SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

MOD.P01A03 ED. O-01

P09 All.08 Ed.C-05 del 05/04/2023

6. DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATI