標準文書保存期間基準（保存期間表）
大分類

分類
中分類

学内会議

会議関係

会議資料

人事

勤務時間・休暇

勤務管理

人事
人事
学務
学務
学務
学務
学務
学務
学務
学務
学務

勤務時間・休暇
海外アドバイザー
アドミッション・審
アドミッション・審
教務
教務
学生支援
学生支援
学生支援
学生支援
学生支援

休暇簿
海外アドバイザー
登録者選抜
各種審査
授業関係
会員受講者
教育研究奨励金
RA経費
学生研究経費
学外活動支援制度
研究奨励制度標準法人文書ファイル等名（小分類）

部局等名：物質・情報卓越教育院

保存期間

備考

事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
補助事業期間（2025.3.31まで）
年度管理ではなく年管理に変更。平成30年
事業終了後5年間 度ファイルの1月～12月分は平成31(令和元)年のファイルに移行し、平成30年度のファイルは削除。
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

旅行命令簿及び附属書類

補助事業期間（2025.3.31まで）
2021年4月1日よりファイル名を「旅費」か事業終了後7年間 ら「旅行命令簿及び附属書類」に変更しました。保存期間を「5年」から「7年」に変更。

財務
財務

支出簿関係
支出簿関係

支出決議書
謝金支給伺書事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）
事業終了後5年間 補助事業期間（2025.3.31まで）

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法人文書ファイル管理簿
分類
大分類学内会議

中分類
会議関係

法人文書ファイル等名（小分類）
平成30年度 会議資料

作成・取得者
物質・情報卓越教育院

作成・取得
年度

起算日

保存期間

2018年度

2019年4月1日

事業終了後5年間

保存期間満了日

媒体の種別

2030年3月31日 ①紙

保存場所
事務室(大岡山)管理者
物質・情報卓越教育院長

部局等名： 物質・情報卓越教育院
保存期間満了備考
時の措置
廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）
補助事業期間（2025.3.31まで）
2021年4月1日に保存場所を教育プ
ログラム推進室から物質・情報卓越教育院事務室に変更、法人文書ファ
イル名を「旅費（TAC-MI)」から「旅行命令簿及び附属書類」に変更しました。
補助事業期間（2025.3.31まで）
2021年4月1日に保存場所を教育プ
ログラム推進室から物質・情報卓越教育院事務室に変更、法人文書ファ
イル名を「支出決議書（TAC-MI)」から「支出決議書」に変更しました。

財務

支出簿関係

平成30年度 旅行命令簿及び附属書類

物質・情報卓越教育院

2018年度

2019年4月1日

事業終了後7年間

2032年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄

財務

支出簿関係

平成30年度 支出決議書

物質・情報卓越教育院

2018年度

2019年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄学内会議会議関係

平成31(令和元)年度 会議資料

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

平成31(令和元)年 勤務管理

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）
2020年4月1日に「平成30年度休暇簿」のファイル名を本ファイル名に変更し、その中身の平成31年1～3月分を本ファイルに移しました。

人事

勤務時間・休暇

平成31(令和元)年 休暇簿

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

学務

アドミッション・審査

平成31(令和元)年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）
2021年4月1日に、ファイリング対象期間を登録者選抜実施時点から選抜者登録時点に変更したことで、「H30年度 登録者選抜」のファイル名を本ファイル名に変更し、その中身のH31（令和元）年度の文書を本ファイルに移しました。

学務

アドミッション・審査

平成31(令和元)年度 各種審査

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

教務

平成31(令和元)年度～令和４年度 授業関係

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

平成31(令和元)年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

平成31(令和元)年度 RA経費

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

平成31(令和元)年度 学生研究経費

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日③共有サーバー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

平成31(令和元)年度 学外活動支援制度

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

平成31(令和元)年度 旅行命令簿及び附属書類

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後7年間

2032年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

平成31(令和元)年度 支出決議書

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

教務

平成31(令和元)年度 会員受講者

物質・情報卓越教育院

2019年度

2020年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）
2022年4月1日に保存場所を教育プ
ログラム推進室から物質・情報卓越教育院事務室に変更、法人文書ファ
イル名を「卓越大学院プログラム（企業関連）」から「会員受講者」に変更しました。

学内会議

会議関係

令和２年度 会議資料 （運営委員会・主査会議）

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学内会議

会議関係

令和２年度 会議資料 （各専門委員会）

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

令和２年 勤務管理

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

令和２年 休暇簿

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和２年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和２年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和２年度～令和４年度 各種審査

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和２年度 各種審査

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和２年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

2 / 4 ページ

③共有サー
バー内

③共有サー
バー内

③共有サー
バー内

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

保存場所

管理者

保存期間満了
時の措置

備考

学務

学生支援

令和２年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和２年度 RA経費

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和２年度 学生研究経費

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和２年度～令和４年度 研究奨励制度

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和２年度 研究奨励制度

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

令和２年度 旅行命令簿及び附属書類

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後7年間

2032年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

令和２年度 支出決議書

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

平成30年度～令和４年度 謝金支給伺書

物質・情報卓越教育院

2018年度

2019年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）③共有サー
バー内学務教務

令和２年度 会員受講者

物質・情報卓越教育院

2020年度

2021年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）
2022年4月1日に保存場所を教育プ
ログラム推進室から物質・情報卓越教育院事務室に変更、法人文書ファ
イル名を「卓越大学院プログラム（企業関連）」から「会員受講者」に変更しました。

学内会議

会議関係

令和３年度 会議資料 （運営委員会・主査会議）

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学内会議

会議関係

令和３年度 会議資料 （各専門委員会）

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事勤務時間・休暇

令和３年 勤務管理

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

令和３年 休暇簿

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和３年度～令和４年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和３年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和３年度 各種審査

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和３年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和３年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和３年度 RA経費

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和３年度 学生研究経費

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

学生支援

令和３年度 研究奨励制度

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

令和３年度 旅行命令簿及び附属書類

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後7年間

2032年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

財務

支出簿関係

令和３年度 支出決議書

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

海外アドバイザー

令和３年度～令和４年度 海外アドバイザー

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

教務

令和３年度 会員受講者

物質・情報卓越教育院

2021年度

2022年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学内会議

会議関係

令和４年度 会議資料 （運営委員会・主査会議）

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学内会議

会議関係

令和４年度 会議資料 （各専門委員会）

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学内会議

会議関係

令和３年度～令和４年度 会議資料 （新複合系コースカリキュラムWG）

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

令和４年 勤務管理

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

人事

勤務時間・休暇

令和４年 休暇簿

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）学務

アドミッション・審査

令和４年度 登録者選抜

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

学務

アドミッション・審査

令和４年度 各種審査

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

3 / 4 ページ

③共有サー
バー内

分類
大分類

中分類

法人文書ファイル等名（小分類）作成・取得者

作成・取得
年度

起算日

保存期間

保存期間満了日

媒体の種別

学務

学生支援

令和４年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

学務

学生支援

令和４年度 教育研究奨励金

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日事業終了後5年間

2030年3月31日

学務

学生支援

令和４年度 RA経費

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

学務

学生支援

令和４年度 学生研究経費

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

学務

学生支援

令和４年度 研究奨励制度

物質・情報卓越教育院

2022年度財務

支出簿関係

令和４年度 支出決議書

物質・情報卓越教育院

財務

支出簿関係

令和４年度 旅行命令簿及び附属書類

学務

教務

令和４年度 会員受講者

保存場所

管理者

保存期間満了時の措置

備考

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日

③共有サー
バー内

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後7年間

2032年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

物質・情報卓越教育院

2022年度

2023年4月1日

事業終了後5年間

2030年3月31日 ①紙

事務室(大岡山)

物質・情報卓越教育院長

廃棄補助事業期間（2025.3.31まで）

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