CE 231

CODICE ETICO
di SEBIA Italia S.r.l.

Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 26/06/2020

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CODICE ETICO

Ed. E-01 del 08/07/2020

INDICE
1 - Presentazione della società
2 - Ambito di applicazione
3 - Responsabilità in materia di Codice Etico
4 - Principi etici e norme di comportamento
4.1 - Principi Etici Generali
4.2 - Principi Etici nell’ambito della Corporate Governance 1
4.3 - Principi Etici nei rapporti con i terzi
4.4 – Principi Etici nei rapporti con la Pubblica Amministrazione
4.5 - Principi Etici nei rapporti con i Professionisti del Settore Sanitario
5. - La trasparenza dei trasferimenti di valore tra gli associati, i professionisti del settore sanitario, le organizzazioni sanitariee le altre terze parti
5.1 Obbligo di trasparenza
5.2 - Principi Etici nelle relazioni con il personale
6 - Comunicazione in materia di Codice Etico
7 - Formazione in materia di Codice Etico
8 - Monitoraggio sul rispetto dei principi etici

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Con il termine Corporate Governance si fa riferimento alla struttura (Assemblea dei Soci, Consiglio di Amministrazione, Collegio Sindacale e Società di
Revisione) e all’insieme di regole e processi aziendali che, nella massima efficienza ed efficacia operativa, siano capaci di assicurare alla Società l’attuazionedelle strategie ed il raggiungimento degli obiettivi.

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1 - PRESENTAZIONE DELLA SOCIETÀ
La nostra Missione
Sebia è impegnata nel miglioramento della salute delle persone in tutto il mondo, offrendo soluzioni diagnostiche innovative,
servizi e formazione.
I nostri Valori

Le nostre priorità
Sebia Italia srl (definita nel presente documento anche solo “SEBIA” o “la Società”) è una società che, per il particolare ambito
in cui opera, svolge un ruolo di fondamentale importanza ai fini del soddisfacimento di un bene primario, quale la salute dei
cittadini, ed ai fini del miglioramento del Sistema Sanitario nazionale.
In tale contesto, il raggiungimento degli obiettivi strategici di Sebia Italia ha come presupposto fondamentale l’instaurazione
di un rapporto di fiducia con tutti gli stakeholder 2 e, in modo particolare, con le Organizzazioni operanti in ambito sanitario.
Questa consapevolezza ha spinto Sebia Italia a dotarsi di uno strumento di indirizzo etico - comportamentale, la cui adozione
manifesti agli interlocutori la volontà di Sebia di ispirare i propri comportamenti a principi di rispetto, serietà, professionalità
ed etica.
L’orientamento alla massima eticità dei comportamenti ha assunto una valenza ancora più rilevante in seguito
all’introduzione, nel contesto normativo italiano, del Decreto Legislativo 231 del 2001, che sancisce la responsabilità
amministrativa delle società per eventuali illeciti compiuti dai propri collaboratori. In tale ambito, l’attenzione agli aspetti
2

Con il termine “Stakeholder” si fa riferimento a tutti quei soggetti (intesi nel senso di individui, gruppi, organizzazioni ad es. clienti, fornitori, soci, ecc.) che
hanno con l’azienda relazioni significative ed i cui interessi sono, a vario titolo, coinvolti nell’attività di Sebia Italia.

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etici contribuisce in modo significativo ai fini della prevenzione dei reati contemplati dal citato Decreto e costituisce unelemento indispensabile al sistema di controllo attuato anche con l’istituzione di un Organismo di Vigilanza, avente il
precipuo compito di verificare l’idoneità del presente documento, delle strutture, procedure e politiche aziendali, a rendere
effettivi e concreti i principi sanciti.
Il presente Codice Etico individua i principi etici a cui la Società intende ispirarsi e disciplina, in concreto, le condotte dei
propri collaboratori, interni 3 ed esterni, definendo norme il cui rispetto è fondamentale al fine di adeguare i propri
comportamenti ai principi etici individuati.
Inoltre, il presente documento recepisce i contenuti del “Codice Etico” redatto dall’Associazione di Categoria cui Sebia Italia
aderisce (Confindustria Dispositivi Medici), adeguandone la portata rispetto alle specificità aziendali.
L'osservanza delle norme del Codice Etico deve considerarsi parte essenziale degli obblighi assunti nei confronti di Sebia daparte di tutti i soggetti che con essa collaborano, a qualunque titolo.

Sono “collaboratori interni” tutti coloro che fanno parte, anche se temporaneamente (es. mediante contratti interinali o aprogetto) dell’organizzazione di Sebia Italia sulla base di un rapporto di lavoro di tipo subordinato.
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2 - Ambito di applicazione
Il Codice è stato redatto per costituire un quadro certo e determinato dei principi etici che devono costituire l’essenza dellacultura societaria, nonché gli standard minimi di comportamento da parte di tutti i soggetti che collaborano con Sebia
nell’ambito delle attività connesse al perseguimento dell’oggetto sociale.
Sono tenuti all’osservanza dei principi etici e delle norme di comportamento di seguito indicati tutti i dipendenti di Sebia
Italia, gli Amministratori e tutti i soggetti terzi che con essa collaborano, sia direttamente che indirettamente, sia stabilmente
che temporaneamente (es. consulenti, fornitori, tecnici, agenti, sub-agenti e chiunque operi in nome e/o per conto della
Società), tutti genericamente definiti quali “Destinatari” del presente documento.
La violazione dei principi etici e delle norme di comportamento di seguito indicati può comportare l’applicazione delle norme
previste dal Sistema Disciplinare adottato da Sebia Italia.
Inoltre, Sebia si è dotata di una politica che regolamenta l’implementazione del Codice Etico nell’ambito dellaregolamentazione contrattuale dei rapporti intrattenuti dalla Società. L’obiettivo di tale politica aziendale è fare in modoche tutte le controparti siano informate dell’esistenza del presente Codice Etico e si assumano espressamente l’obbligo dirispettarlo.
A tal fine, i contratti stipulati da Sebia Italia contengono una clausola di adesione ai principi ed alle norme in esso contenuti,
la cui accettazione espressa è condizione necessaria ai fini della conclusione dell’accordo. Tale clausola, in caso di mancato
rispetto delle previsioni del Codice Etico aziendale, prevede l’applicazione delle sanzioni declinate nel Sistema Disciplinaredi Sebia Italia.
3 - Responsabilità in materia di Codice Etico
Tutti i destinatari del Codice Etico hanno l’obbligo di conoscere e di rispettare i principi e le norme in esso contenuti, cosìcome qualsiasi altra norma dettata dalle leggi vigenti, nazionali o internazionali, nonché dalle politiche e procedure interne
di Sebia Italia.
La Società incoraggia tutti i collaboratori a parlare apertamente in caso di dubbi in merito alla conformità dei comportamenti
assunti, in prima persona o da altri, rispetto a quanto statuito nell’ambito del Codice Etico; i destinatari devono attivarsi alfine di ottenere i chiarimenti o le informazioni di cui necessitano, rivolgendosi al proprio responsabile o inviando le relativerichieste all’Organismo di Vigilanza.
Se si verifica un errore, la trasparenza e la tempestività nella comunicazione saranno il presupposto per porvi rimedio nel
migliore dei modi possibili.
I soggetti che dovessero essere testimoni di comportamenti non conformi ai principi ed alle norme di comportamento diseguito enunciati hanno il dovere di segnalarlo immediatamente all’Organismo di Vigilanza, il quale, a sua volta, ha il dovere
di tutelare l’anonimato del segnalante.
Sebia non tollera alcun tipo di ritorsione nei confronti di chiunque segnali una violazione reale o presunta.
Qualsiasi collaboratore si renda responsabile di ritorsioni può essere oggetto di sanzioni disciplinari; se si ritiene di aver
subito una ritorsione, contattare l’Organismo di Vigilanza.
Ciascun destinatario del Codice Etico ha il dovere di collaborare in caso di verifiche attuate dalle funzioni competenti, al finedi accertare la conformità dei comportamenti assunti ai principi etici statuiti.
Infine, gli Amministratori hanno il dovere di garantire la massima diffusione del Codice Etico e di sensibilizzare i dipendenti
e collaboratori esterni al rispetto dei principi e delle norme in esso contenuti attraverso un’adeguata attività di formazione.
Gli Amministratori devono esercitare la propria funzione di indirizzo dell’attività aziendale dimostrando la piena condivisione
ed il massimo rispetto dei valori aziendali, in modo tale da rappresentare un esempio per i propri dipendenti e per i
collaboratori esterni.

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4 - Principi etici e norme di comportamento
Sebia chiede che tutti i collaboratori, interni ed esterni, assumano un comportamento etico in qualunque circostanza,orientate alla tutela dell’immagine della Società, del settore ed al rispetto del fine primario rappresentato dal bene deipazienti e dal progresso nella loro cura e assistenza.
In nessun caso la convinzione di agire nell’interesse o a vantaggio della società può giustificare l’adozione di comportamenti
in contrasto con i principi etici e con le norme di comportamento di seguito indicati.
4.1 - Principi Etici Generalia) Onestà, Integrità, Correttezza
L’Onesta e l’Integrità nei rapporti con gli stakeholder devono rappresentare i principi fondamentali su cui improntare tutte
le iniziative commerciali di Sebia.
Il successo di Sebia si basa sul valore della tecnologia proposta, dei servizi di supporto ai propri Clienti, orientati alla loro
soddisfazione totale, e sull’entusiasmo delle persone che lavorano con Sebia.
Pertanto, la Società si impegna a fornire prodotti e servizi correlati di alta qualità, nell’interesse della sicurezza e delbenessere del cittadino, e, in generale, a porre in essere, in ogni circostanza, comportamenti conformi ai principi di onestà
ed integrità nel rispetto della normativa aziendale e delle regole deontologiche e professionali specificamente applicabili aisettori di riferimento per ogni attività compiuta per conto della Società.
In particolare, quando si instaurano rapporti con la Pubblica Amministrazione, anche se attraverso il contributo o in concorso
con soggetti terzi (es. Associazioni Temporanee di Imprese), Sebia riconosce opportuno adottare più specifiche cautele.
A tal fine, la redazione di procedure trasparenti ed obiettive, a regolamentazione delle attività in cui si esplicano i processi
aziendali, rappresenta un fattore di tutela anche sotto il profilo di cui al Decreto Legislativo 231/2001.
Sebia Italia, inoltre, si impegna a rispettare i diritti dei terzi in materia di diritto d’autore e, comunque, ripudia ogni genere
di falsità e contraffazione.

b) Riservatezza e Tutela della Privacy
I destinatari devono agire nel rispetto della massima e necessaria riservatezza per quanto riguarda tutte le informazioni
conosciute nell’ambito delle attività svolte per la Società, anche in relazione ad eventuali informazioni che potrebbero
influenzare i mercati finanziari.
Inoltre, con specifico riferimento alla tutela dei dati personali, devono trattare gli stessi per le sole finalità connesse alle
proprie attività lavorative, nei limiti degli incarichi ricevuti e, comunque, con divieto di comunicazione e diffusione a terzisenza l’esplicito consenso degli interessati e senza l’autorizzazione della Società.
In tale ottica, i collaboratori interni ed esterni non devono fornire informazioni riservate a persone non autorizzate, compresi
amici e familiari, e non devono divulgare notizie su documenti, sul know how, sui progetti di ricerca, sulle operazioni aziendalie, in generale, su tutte le informazioni apprese in ragione della propria funzione lavorativa o per il fatto di essere in rapportid’affari con Sebia Italia.

c) Trasparenza
I destinatari del presente Codice sono tenuti a fornire informazioni puntuali, complete, trasparenti, accurate e pertinenti,
affinché gli stakeholder, nell’impostare i propri rapporti con la Società, siano in condizione di prendere decisioni autonome
e consapevoli. Sebia Italia ripudia ogni atteggiamento ingannevole utilizzato nelle attività svolte e comunque connesse al
rapporto con la Società.

d) Legalità
Sebia Italia si impegna a rispettare tutte le leggi, le direttive, e tutte le prassi riconosciute, nazionali, comunitarie ed
internazionali.

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La Società, ove richiesto e necessario, collabora per l’attuazione della Legge e la punizione dei reati, ripudiando ogni
atteggiamento d’intralcio alla Giustizia.
L’impegno alla conformità dei comportamenti rispetto alla normativa vigente e alla collaborazione con la Giustizia è fatto
proprio anche da tutti i destinatari del presente documento, collaboratori interni ed esterni di Sebia Italia: la Società non
inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio.

e) Rispetto della dignità umana e tutela della personalità individuale
Sebia promuove e garantisce un ambiente di lavoro sereno, inclusivo e sicuro. Un ambiente in cui tutti siano trattati condignità e rispetto che, oltre a essere valori fondanti di ogni comunità, sono anche fattori di cruciale importanza per il successo
aziendale.
Per questo motivo, l’azienda non tollera alcuna forma di discriminazione, molestia, ritorsione, bullismo o violenza sul lavoro,
anche se fatta senza consapevolezza o volontà di nuocere.
La Società chiede la collaborazione di tutti affinché si parli apertamente, con coraggio e fiducia di essere ascoltati, qualora si
osservino molestie o minacce di qualsiasi tipo, anche subite da altri. La responsabilità, in questo senso, è condivisa.
Sebia Italia impone ai tutti i soggetti che collaborano con la stessa, destinatari del presente documento, il rispetto dei diritti
fondamentali delle persone ed agisce per la tutela dell’integrità fisica e morale degli individui garantendo pari opportunitàe si impegna a promuovere, nell’ambito della propria attività ed in primis tra i propri dipendenti, collaboratori, fornitori epartner, la condivisione dei medesimi principi.
Ripudia ogni comportamento avente contenuto discriminatorio in ragione di credo politico, sindacale, religioso, razziale,
etnico, nazionale, età, sesso, stato di salute e comunque di qualsiasi caratteristica intima della persona. La Società non
inizierà o proseguirà nessun rapporto con chi non intenda allinearsi a questo principio.
4.2 - Principi Etici nell’ambito della Corporate Governance 4a) Trasparenza e tracciabilità delle operazioni e transazioni
Tutte le operazioni e transazioni messe in atto da Sebia Italia devono essere legittime, adeguatamente autorizzate eregistrate, verificabili, coerenti e congrue.
Per ogni operazione o transazione deve essere prodotta adeguata evidenza documentale, al fine di poter procedere, in ogni
momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e la motivazione delle stesse ed in modo tale che sia
sempre possibile ricostruire i relativi processi decisionali ed autorizzativi.
Per ogni operazione o transazione è, inoltre, necessario procedere a valutazioni preliminari di merito da parte di adeguati
ruoli aziendali, al fine di garantire la congruità delle stesse e la coerenza con le politiche e procedure aziendali, nonché laconformità alla normativa in materia.
Al fine di prevenire la commissione di reati c.d. societari, nonché l’utilizzo di risorse per ricettazione e/o riciclaggio, tutti gli
Amministratori e operatori finanziari sono tenuti a conformarsi ai principi di correttezza, trasparenza, integrità, veridicità ecollaborazione nella gestione contabile e finanziaria delle risorse, in ogni ambito connesso all’approvvigionamento e
all’erogazione delle stesse.
I medesimi principi devono essere osservati e rispettati nella gestione dei rapporti con le Autorità, gli Organismi di Vigilanza,
le Società di revisione.
La Società ripudia ogni diverso comportamento.
I destinatari sono tenuti alla tempestiva comunicazione all’Organismo di Vigilanza di eventuali comportamenti in violazione
dei predetti principi, o comunque di omissioni, falsificazioni e negligenze.

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Con il termine Corporate Governance si fa riferimento alla struttura (Assemblea dei Soci, Consiglio di Amministrazione, Collegio Sindacale e Società di
Revisione) e all’insieme di regole e processi aziendali che, nella massima efficienza ed efficacia operativa, siano capaci di assicurare alla Società l’attuazionedelle strategie ed il raggiungimento degli obiettivi.

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Ed. E-01 del 08/07/2020b) Organi Sociali
Sebia Italia attua procedure improntate sulla trasparenza per le nomine dei componenti degli Organi Sociali.
Le deliberazioni di detti Organi devono essere assunte previa cognizione dei fatti, delle motivazioni e delle eventuali
implicazioni, in assoluta autonomia e, in ogni caso, al solo fine di valorizzare la Società e perseguire l’interesse della stessa,
nel rispetto dei principi di legalità, trasparenza, indipendenza di giudizio e correttezza. In particolare, i Consiglieri diAmministrazione e i soggetti che rappresentano legalmente la Società sono tenuti ad espletare l’incarico con serietà,
professionalità, garantendo la propria presenza e competenza.

c)Controllo interno

Il Controllo Interno è un processo, gestito ed attuato dagli Amministratori, dai Dirigenti e dagli altri dipendenti della Società,
definito al fine di fornire una ragionevole certezza circa il raggiungimento di obiettivi, quali l’efficacia e l’efficienza delle
operazioni aziendali, la veridicità delle informazioni e la conformità alle leggi e regolamenti applicabili, nonché ilcontenimento dei rischi delle operazioni aziendali.
Ogni persona che fa parte dell’organizzazione di Sebia Italia è parte integrante del suo sistema di controllo interno ed ha il
dovere di contribuire, nell’ambito delle funzioni ed attività svolte, al suo corretto funzionamento.
Inoltre, tutti i dipendenti di Sebia Italia sono tenuti a segnalare al proprio responsabile le eventuali carenze riscontrate nelsistema dei controlli o eventuali comportamenti negligenti o tenuti in mala fede, dei quali fossero venuti a conoscenza.
4.3 - Principi Etici nei rapporti con i terzi
I destinatari sono tenuti a gestire i rapporti con la massima trasparenza, correttezza e imparzialità, respingendo qualsiasi
forma di scorrettezza e discriminazione nei rapporti con i terzi, anche Fornitori e Clienti.
I soggetti che agiscono per conto della Società devono tenere un comportamento improntato a cortesia e disponibilità,perseguendo il miglioramento della qualità dei servizi e prodotti offerti.

a) Lotta alla corruzione
Sebia Italia si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie al fine di prevenire ed evitare fenomeni di corruzione.
In tale ottica, ed in considerazione delle leggi che proibiscono o circoscrivono gli incentivi finalizzati ad influenzare i pubblici
ufficiali o incaricati di pubblico servizio, Sebia Italia vieta ogni forma di regalo, offerta o promessa che sia rivolta ad acquisire
trattamenti di favore o che, comunque, ecceda le normali pratiche commerciali o di cortesia.
Tale divieto permane anche in caso di pressioni illecite eventualmente subite dai collaboratori interni ed esterni di Sebia
Italia.
In particolare, la Società non tollera alcun tipo di corruzione, in qualsiasi forma o modo abbia luogo, nei confronti di pubblici
ufficiali, incaricati di pubblico servizio, collaboratori di società private o qualsiasi altro soggetto terzo ad essi collegato.

b) Lotta ai conflitti di interesse
I collaboratori di Sebia Italia devono assumere ogni decisione nell’interesse della propria struttura di appartenenza e devono
evitare qualsiasi situazione di conflitto di interessi tra attività economiche personali o familiari e mansioni ricoperte.
Sebia Italia si impegna a mettere in atto strumenti idonei al fine di prevenire eventuali situazioni di conflitto di interesse. In
particolare, la Società ha attribuito all’Organismo di Vigilanza la responsabilità di identificare o ricevere segnalazioni relative
a qualsiasi violazione commessa da collaboratori interni ed esterni.
A loro volta, tutti i collaboratori interni ed esterni sono tenuti a portare tempestivamente a conoscenza dell’Organismo diVigilanza tutte le situazioni di conflitto di interesse insorte o anche solo potenziali, affinché possano essere effettuate leopportune valutazioni.

c) Sviluppo sostenibile e responsabilità nei confronti della collettività
Nei propri programmi di sviluppo, Sebia tiene conto delle esigenze della comunità nel cui territorio l’impresa è insediata,
secondo un’ottica che risponda ai principi dello sviluppo sostenibile.
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Pertanto, la Società esercita la propria attività attraverso l’uso delle migliori tecnologie disponibili, la promozione e lo sviluppo
di attività volte a valorizzare le risorse naturali e preservare l’ambiente ed in ottemperanza alle leggi e normative riguardanti
la tutela dell’ambiente.
Per poter meglio concretizzare tale volontà, tenere sotto controllo in maniera strutturata e migliorare le attività che possono
avere un impatto ambientale, la Società ha realizzato un Sistema di Gestione in conformità allo schema UNI EN ISO 14001,
ottenendone la certificazione nel Marzo 2019.

d) Ripudio di ogni forma di terrorismo e di associazione delittuosa
Sebia ripudia ogni forma di terrorismo ed intende adottare, nell’ambito della propria attività, le misure idonee a prevenire il
pericolo di un coinvolgimento in fatti di terrorismo, così da contribuire all’affermazione della pace tra i popoli e dellademocrazia. A tal fine, la Società si impegna a non instaurare alcun rapporto di natura lavorativa o commerciale con soggetti,
siano essi persone fisiche o giuridiche, coinvolti in fatti di terrorismo, così come a non finanziare o comunque agevolare
alcuna attività di questi.
Parimenti la Società ripudia ogni tipo di comportamento che la legge punisce come reato, anche commesso in associazione
con altri soggetti; a tal fine si impegna a valutare ed assumere informazioni in merito ai soggetti con cui intende relazionarsi
nell’ambito dell’attività sociale.
La Società invita i propri collaboratori e rappresentanti a collaborare con le Autorità al fine di garantire il rispetto delle norme
vigenti.

e) Ripudio delle attività di criminalità informatica
Sebia ripudia ogni attività di criminalità informatica e l’abuso degli strumenti informatici per fini illegali. Al fine di prevenire
reati di questo tipo ha scelto figure professionali specializzate per la gestione dei sistemi informatici ed impone a dipendenti
e collaboratori il rispetto di apposito disciplinare in materia di utilizzo di strumenti elettronici, comunque previsto solo per leattività connesse all’attività lavorativa e societaria.

f) Concorrenza
Sebia Italia riconosce il valore della concorrenza e si impegna a svolgere la propria attività commerciale nel rispetto degli altri
operatori del mercato.
Pertanto, Sebia Italia mette in atto tutte le azioni necessarie affinché la Società stessa possa non essere mai coinvolta inintese restrittive o altri comportamenti lesivi della concorrenza.

g)Condotta nei rapporti con i fornitori

Sebia Italia si impegna a costruire relazioni commerciali con i fornitori sempre improntate alla massima correttezza e
trasparenza, evitando informazioni ingannevoli e comportamenti tali da trarre indebito vantaggio da altrui posizioni didebolezza o di non conoscenza.
4.4 – Principi Etici nei rapporti con la Pubblica Amministrazione
I rapporti con le istituzioni pubbliche sono gestiti soltanto dai collaboratori interni ed esterni a ciò delegati. A tal fine, Sebia
Italia formalizza in appositi documenti le responsabilità e le modalità di interazione con la Pubblica Amministrazione,
improntate alla massima trasparenza, garantendonee l’adeguata diffusione a tutta l’organizzazione.
I rapporti intrattenuti con pubblici ufficiali o con incaricati di pubblico servizio, , anche se attraverso il contributo o in concorso
con soggetti terzi (es. Associazioni Temporanee di Imprese), devono essere intrapresi e gestiti nell’assoluto e rigoroso rispettodelle leggi e delle normative vigenti, dei principi fissati nel Codice Etico e delle procedure interne, in modo da noncompromettere l’integrità e la reputazione di entrambe le parti. Devono essere improntati alla massima trasparenza.

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In particolare, in qualsiasi trattativa o rapporto con la Pubblica Amministrazione, è fatto esplicito divieto a tutti i collaboratoriinterni ed esterni di influenzare impropriamente le decisioni della controparte, ad esempio mediante offerte, promesse,
dazioni di denaro o di qualunque altra utilità, con la finalità di promuovere o favorire l’interesse della Società, anche a seguito
di illecite pressioni.
Sebia definisce nelle proprie procedure operative le modalità di documentazione e gli obblighi di reporting che devono essere
rispettati dai collaboratori nei casi in cui l’espletamento delle proprie attività comporti un contatto rilevante con irappresentanti della Pubblica Amministrazione, in modo tale che, per ogni contatto, esista adeguata evidenza delle relative
responsabilità e finalità.

a) Condotta per la partecipazione a Gare d’Appalto
Nel caso specifico dell’esecuzione di una gara d’appalto con la Pubblica Amministrazione, Sebia Italia si impegna ad operare
nel rispetto della legge e della corretta pratica commerciale ed a instaurare rapporti con i dipendenti della pubblica
amministrazione sempre improntati alla massima trasparenza e correttezza. I destinatari sono tenuti al rispetto dei
medesimi impegni.
Per ogni operazione o transazione deve essere prodotta adeguata evidenza documentale, al fine di poter procedere, in ogni
momento, all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e la motivazione delle stesse ed in modo tale che sia
sempre possibile ricostruire i relativi processi decisionali ed autorizzativi.
4.5 - Principi Etici nei rapporti con i Professionisti del Settore Sanitario
Sebia Italia riconosce che l’osservanza di specifiche norme di comportamento, i cui criteri sono definiti nelle procedureaziendali, è fondamentale nei rapporti con i professionisti del settore sanitario.
Tutti i collaboratori della Società, interni ed esterni, sono tenuti ad intrattenere e sviluppare tali rapporti agendo sempre inbuona fede, con correttezza e trasparenza, nel rispetto delle direttive impartite.

a) Corsi d’istruzione e incontri d’aggiornamento
Sebia Italia si impegna a fornire istruzione e formazione ai Professionisti Sanitari relativamente ai sistemi diagnostici
commercializzati ed installati, al fine di:• migliorare le competenze cliniche• consentire un più ampio accesso alle nuove tecnologie e/o ai servizi a esse correlati.
• facilitare e consentire un utilizzo sicuro, efficace ed efficiente della tecnologia diagnosticab) Eventi informativi
Sebia Italia organizza eventi informativi destinati ai Professionisti del Settore Sanitario, selezionati dal relativo Ente diappartenenza.
La scelta del luogo e dei locali dell’evento è effettuata sulla base di motivazioni di ordine scientifico, logistico ed
organizzativo, con esclusione di località a carattere prettamente turistico.
Qualora, date le caratteristiche e tempistiche dell’evento, si rendesse opportuno riconoscere ai partecipanti il rimborso dellespese di viaggio e/o pernottamento, Sebia Italia può rimborsare tali spese nei limiti rappresentati dalla ragionevolezza e
dalla funzionalità delle spese stesse allo scopo dell’evento, seguendo i criteri definiti nel Codice Etico di Confindustria DM e
recepiti nelle procedure interne della Società.
Nessun compenso può essere riconosciuto a fronte della partecipazione all’evento informativo.

c) Incarichi, consulenze, collaborazioni scientifiche
Nell’ambito della continua ricerca di miglioramento, Sebia si avvale della collaborazione di Professionisti del Settore
Sanitario, ai quali, nel rispetto della normativa vigente, può:- affidare incarichi di consulenza;
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Ed. E-01 del 08/07/2020- richiedere l’esecuzione di lavori scientifici (studi, ricerche, sperimentazioni);- affidare i contenuti scientifici dei corsi di informazione e formazione;- richiedere collaborazione e scambio di risorse ai fini del raggiungimento di obiettivi comuni.
I Professionisti del settore sanitario potranno prestare in buona fede e nel rispetto della normativa vigente, attività libero
professionale consulenziale a favore di Sebia nonché collaborazione per ricerca, sviluppo e utilizzo di prodotti.
In ossequio all’articolo 53 del D.Lgs. 165/2001 (comma 6 e 7 bis), e all’art. 4 del D.P.R. 62/2013, particolare attenzione andrà
prestata nei casi in cui il conferimento di compensi, salvo le eccezioni previste nel suddetto dettato normativo, venga
corrisposto a determinate categorie di soggetti pubblici e a seguito di attività rilevanti
La particolare natura dell’attività svolta e la rilevanza che essa ricopre in ambito sanitario impongono a Sebia Italia
l’individuazione delle figure professionali più adatte ai fini dell’affidamento di tali attività. Per tale motivo, la scelta dei
consulenti si basa sulle qualifiche e sull’esperienza degli stessi.
Qualora un dipendente o un amministratore di Sebia Italia valutassero opportuno iniziare un rapporto di collaborazione con
un Professionista del Settore Sanitario dipendente dalla P.A., devono primariamente ottenere l’autorizzazione da partedell’Ente di appartenenza e, una volta ottenuta, formalizzare i termini dell’accordo in appositi contratti o lettere di incarico,
nei quali siano specificati i contenuti e le condizioni economiche di tale rapporto.
In ogni caso, gli accordi in oggetto possono essere stipulati unicamente laddove sia stato individuato in anticipo uno scopo
legittimo per tali servizi.
Il compenso riconosciuto ai Professionisti del Settore Sanitario che collaborano con Sebia Italia è sempre ragionevole ecalcolato in base ai servizi forniti.

d) Sponsorizzazione di meeting, congressi e corsi formativi organizzati da terzi
Sebia potrà dare il proprio sostegno a conferenze organizzate da terze Parti, indipendenti, formative, scientifiche o fautrici dipolitiche che promuovano la conoscenza scientifica, il progresso medico e un’efficace assistenza sanitaria.
È espressamente vietata la facoltà di fornire sostegno economico direttamente ai singoli Professionisti sanitari al fine dicoprire i costi di partecipazione alle attività formative, educazionali organizzate da terze Parti. Il predetto sostegno potrà
essere corrisposto, direttamente o tramite una società terza che si impegni al rispetto delle disposizioni previste dal presente
Codice, all’ente di appartenenza del Professionista sanitario o alla terza Parte organizzatrice dell’evento.
I singoli Professionisti del settore sanitario, che potranno beneficiare della partecipazione all’evento in ragione delpagamento di quote di iscrizione sponsorizzate da Sebia, saranno scelti in assoluta autonomia e indipendenza da partedell’ente promotore o dell’ente di appartenenza del Professionista.
Sebia sarà del tutto estranea al processo di individuazione dei Professionisti del settore sanitario e non terrà comportamenti
volti a raggiungere accordi con l’ente promotore e/o di appartenenza in merito alla preventiva individuazione delProfessionista/i del settore sanitario da supportare in un determinato evento.
Sebia stipulerà direttamente o tramite una società terza che si impegni al rispetto delle disposizioni previste dal presente
Codice, con l’ente promotore e/o di appartenenza del Professionista sanitario, uno specifico contratto di sponsorizzazione
nel quale saranno puntualmente e specificamente individuati i singoli diritti di sponsorizzazione acquistati e i singoli importi
corrisposti in relazione a ciascuno di essi.

e)Borse di Studio

Nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia, Sebia Italia contribuisce alla crescita professionale dei soggetti operanti nel
settore sanitario tramite l’assegnazione di Borse di Studio.
Le borse di studio devono essere attribuite sulla base di accordi scritti tra Sebia e l’Organizzazione Sanitaria beneficiaria
richiedente, nei quali sia precisato che la scelta avverrà, a opera della medesima, sulla base di proprie procedure divalutazione dei candidati trasparenti e obiettive e secondo riconosciuti criteri scientifici e formativi.
Sebia rimarrà totalmente estranea al processo di selezione e valutazione dei candidati.
Le borse di studio potranno essere erogate unicamente a favore dell’Organizzazione Sanitaria beneficiaria richiedente, nelrispetto di un adeguato criterio di rotazione.

f)

Donazioni

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CODICE ETICO

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Sebia Italia può effettuare donazioni (inclusi contributi finanziari) a sostegno di progetti sociali, umanitari, filantropici o dibeneficenza.
Le donazioni saranno effettuate solo a fronte di specifica richiesta dell’ente beneficiario, svincolate da qualsiasi interessecommerciale, unicamente a favore di organizzazioni ed enti che abbiano diritto a riceverle ai sensi delle leggi e dellenormative applicabili e previa verifica dell’assenza di conflitti di interesse.
È da intendersi, pertanto, vietata qualunque donazione a persone fisiche.
Tutte le donazioni dovranno essere opportunamente documentate e valutate, nel rispetto di un adeguato criterio dirotazione.

g) Principi etici nei rapporti con le risorse umane – Discriminazioni e molestie
Sebia Italia considera come priorità aziendali attrarre, trattenere e far crescere persone con elevate qualità.
In tale ottica, la Società conduce politiche di selezione dei collaboratori volte a far sì che i profili delle risorse acquisite
corrispondano alle esigenze aziendali, evitando favoritismi e agevolazioni di ogni sorta.
I criteri essenziali per la valutazione dei Collaboratori si fondano sul riconoscimento dei risultati raggiunti, sulle potenzialità
professionali e sulle competenze espresse da ognuno, senza discriminazione alcuna circa la sfera privata e le opinioni
personali.
La Società riconosce un ruolo centrale allo sviluppo delle risorse umane, al rispetto della loro autonomia e all’importanzadella loro partecipazione al perseguimento della mission aziendale.
Ribadisce il proprio impegno a rispettare la normativa in materia di lavoro minorile, nonché a combattere qualunque tipo didiscriminazione sul luogo di lavoro a causa del sesso, della nazionalità, della religione, delle opinioni politiche, sindacali e
personali, delle condizioni economiche, ed anche ogni irregolarità lavorativa anche in relazione all’accesso e all’impiego
illecito di stranieri.
Ripudia ogni genere di molestia e condotta in violazione dei predetti principi e, comunque, del rispetto della persona.
Le risorse che ritengano di aver subito discriminazioni o molestie possono riferire l’accaduto all’Organismo di Vigilanza che
procederà a verificare l’effettiva violazione del Codice Etico.
5. La trasparenza dei trasferimenti di valore tra gli associati, i professionisti del settore sanitario, leorganizzazioni sanitarie e le altre terze parti
La Società documenta e rende pubblici ogni anno attraverso un apposito Modello di Trasparenza che costituisce parteintegrante del presente Codice (allegato 2), i trasferimenti di valore effettuati direttamente o indirettamente ai Professionistidel settore sanitario, alle Organizzazioni sanitarie e alle terze Parti.
La pubblicazione dei dati potrà avvenire su base individuale o in forma aggregata, come declinato nell’allegato 03 “Nota
metodologica”.
I dati dovranno essere pubblicati sul website aziendale, nel rispetto della disciplina in materia di protezione dei dati personali.
6. Informazione Scientifica
Le informazioni di natura scientifica divulgate da Sebia Italia devono essere accurate, equilibrate, corrette, oggettive, prive diambiguità, documentate e documentabili. L’informazione deve essere realizzata e divulgata nel rispetto delle disposizioni che
regolano la materia.
7. Salute e Sicurezza sul Lavoro

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CODICE ETICO

Ed. E-01 del 08/07/2020

Sebia Italia si impegna ad offrire un ambiente lavorativo in grado di proteggere la salute e la sicurezza dei propri dipendenti
e collaboratori esterni. Per rafforzare tale principio e gestire puntualmente tutti gli adempimenti necessari, la Società attua
e mantiene un Sistema di Gestione per la salute e sicurezza sul lavoro, certificato conforme prima al BS OSHAS 18001, e, dal
2019, alla Norma UNI ISO 45001.
Tutti i collaboratori interni ed esterni devono rispettare le norme e procedure interne in materia di prevenzione dei rischi edi tutela della salute e della sicurezza e segnalare tempestivamente ai propri responsabili eventuali carenze o mancato
rispetto delle norme applicabili.
8 - Comunicazione in materia di Codice Etico
Sebia Italia, al fine di garantire il rispetto delle norme e dei principi espressi nel presente Codice Etico, si impegna alla sua
diffusione, a far si che i suoi contenuti siano correttamente interpretati ed alla messa a disposizione di ogni possibile
strumento che favorisca la piena applicazione dello stesso.
L’importanza e la criticità dei principi espressi nel Codice Etico impongono a Sebia Italia di attivarsi affinché chiunque agisca
in suo nome e/o per suo conto abbia ben chiari i valori riconosciuti ed inderogabilmente stabiliti nel presente documento.
Pertanto:- Sebia Italia provvede a consegnare a tutti i suoi collaboratori, sia interni che esterni, copia del presente Codice e si accertadel recepimento dello stesso da parte dei soggetti indicati;- Sebia Italia si adopera al fine di garantire che copia del presente Codice venga trasmessa anche a quei soggetti che, purnon essendo legati all’azienda da alcun tipo di rapporto contrattuale, svolgono attività tali da portarli ad agire in nome e
per conto della Società stessa (es. sub-agenti).
L’esistenza delle norme di comportamento statuite dal presente Codice etico deve essere portata a conoscenza delle
controparti nei rapporti d’affari.
A tal fine, nei contratti stipulati successivamente all’adozione del Codice Etico, Sebia Italia inserisce una clausola con la qualei Terzi Destinatari sono resi edotti dell’esistenza del Codice Etico aziendale e si impegnano a rispettare, in relazione alla attività
loro richiesta, i principi etici cui Sebia Italia si conforma; l’eventuale violazione, infatti, comporterà l’applicazione dellesanzioni declinate nel Sistema Disciplinare relativo al Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. n. 231/2001.
Infine, Sebia Italia si impegna a fare in modo che l’informazione relativa al Codice Etico sia completa, tempestiva, accurata,
accessibile e continua, così che i destinatari dei flussi informativi siano pienamente consapevoli dei principi e delle norme chesono tenuti a rispettare.
Il Codice Etico è pubblicato sul sito aziendale https://www.sebia.com/it.
9 - Formazione in materia di Codice Etico
Allo scopo di assicurare la corretta comprensione del Codice Etico a tutti i collaboratori interni ed esterni, Sebia Italia
predispone e realizza piani di formazione in materia, differenziati secondo il ruolo e la responsabilità dei destinatari, e si
accerta dell’avvenuta erogazione del training.
Inoltre, la Società definisce un apposito programma formativo per i neo-assunti, che illustri ai nuovi collaboratori i contenutidel Codice Etico di cui si richiede l'osservanza.
10 - Monitoraggio sul rispetto dei principi etici
Sebia Italia si impegna ad implementare efficaci meccanismi di monitoraggio, al fine di garantire il rispetto dei principi etici
individuati.
In tale ottica, la Società ha formalmente attribuito all’Organismo di Vigilanza il compito di vigilare e monitorare sul rispettodel Codice Etico.
L’Organismo di Vigilanza provvede a definire ed attuare un piano di monitoraggio sul rispetto dei principi etici statuiti dal
Codice Etico, da parte dei collaboratori interni ed esterni di Sebia Italia. Inoltre, l’Organismo di Vigilanza è responsabile di
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identificare o di ricevere ed analizzare tutte le segnalazioni relative a comportamenti non in linea con i principi e con le norme
comportamentali sancite nel presente Codice Etico, nonché di intervenire tempestivamente quando opportuno.

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