2024 年度国際園芸博覧会公式ウェブサイト運営・リニューアル等業務委託 に係る提案書作成要領
本業務における提案書作成要領は、次のとおりです。
１

件名2024 年度国際園芸博覧会公式ウェブサイト運営・リニューアル等業務委託

２

業務内容
別紙、「業務説明資料」のとおり
概算業務価格の上限は 13,000 千円（税込）です。
なお、提案書提出時には積算内訳を記した見積書を提出するものとします。

３

参加条件
次に掲げる要件をすべて満たす者、又は複数の者による共同企業体（以下「共同企業体」という。）であること。
共同企業体で参加する者にあっては、構成員全員が該当すること。（※ (2)は共同企業体として有していればよい。）(1)

次のアからエまでのいずれにも該当しない者であること。

ア

当該入札に係る契約を締結する能力を有しない者

イ

破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者

ウ

暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成三年法律第七十七号）第三十二条第一項各号に掲げる者

エ国土交通省（本省又は関東地方整備局）、農林水産省（本省）、神奈川県又は横浜市から補助金交付等防止措置又は指名停止措置が講じられている者(2)

以下の業務を履行した実績があること。
過去 10 年以内に、来場者数 10 万人以上のイベントにおいて、ウェブサイトの制作またはリニューアルおよびウェブサイトの運営・管理業務 の実績を有すること。
(3)

参加者が共同企業体である場合は、次の条件を全て満たすこと。

ア本プロポーザルにおいて、共同企業体の各構成員は、他の共同企業体の構成員になっていないこと。

イ

共同企業体の構成員は、単体の企業として参加していないこと。

ウ「共同企業体協定書」により、共同企業体の協定書を締結すること（別紙を参考に作成すること）。なお、協定書は契約時に提出すること。

４

参加に係る手続き
本プロポーザルにおいて提案書の提出を希望する場合は、下記書類を期日までに提出してください。

(1)

提出期限2024 年２月２日（金）午後４時まで（必着）

1

(2)

提出先

公益社団法人２０２７年国際園芸博覧会協会
広報課

渡邉、佐藤所在地〒231-0013
横浜市中区住吉町１丁目 13 番地

電話

045-307-2031

電子メール
(3)

提出方法

松村ビル本館（４階）

koho@expo2027yokohama.or.jp

持参又は郵送（書留）＜注意事項＞
・提出期限を過ぎた場合は受け付けません。ただし、配達業者の事由により到着が遅れた場合は、その証明をもって受け付けます。
・持参の場合は、平日午前９時～12 時と午後１時～４時に、上記所在地で受け付けます。
・郵送の場合は、発送後に必ず提出先まで電話連絡 またはメールでの連絡を行ってください。※メールについては、担当者からの到達確認連絡を必ず確認してください。
(4)

参加表明時の提出書類
ア 参加意向申出書（第１号様式）

１部

イ 誓約書（参考様式１）

１部

ウ 共同企業体届出書（参考様式７）

１部※共同企業体でない場合は、本様式の提出は不要です。
エ ３(２)の業務実績を証明する書類（契約書の写し等）(5)

１式

提案資格確認結果の通知「参加意向申出書（第１号様式）」を提出した全ての事業者に、「 提案資格確認結果通知書（第２号様式）」を電子メールにより通知します。なお、提案資格があることを確認できた場合は、あわせて「プロポーザル関係書類提出要請書（ 第６号様式）」を通知します。
ア 通知日2024 年２年７日(水)までに通知を行います。

イ その他
提案資格が認められなかった旨の通知を受けた者は、書面によりその理由の説明を求めることができます。なお、書面は 公益社団法人２０２７年国際園芸博覧会協会（以下「協会」という。）が、通知を発送した日の翌日起算で、 土曜・日曜・祝祭日を除く５日後の午後５時までに提出してください。
協会は上記の書面を受領した日の翌日起算で、 土曜・日曜・祝祭日を除く ５日以内に説明を求めた者に対し書面により回答します。
５

質問書（参考様式２）の提出
提案資格が認められた者において、本要領等の内容について疑義のある場合は、次により質問書（参考様式２）の提出をお願いします。質問内容及び回答については、 質問者のノウハウ等に係り、質問者の権利、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き、提案資格を満たすものであること確認した全員に通知します。

2なお、質問事項のない場合は、質問書の提出は不要です。
(1)

提出期限

2024 年２月 13 日(火)午後４時まで（必着）

(2)

提出先

４(2)に同じ

(3)

提出方法

電子メール

koho@expo2027yokohama.or.jp＜注意事項＞
・担当者からの到達確認連絡を必ず確認してください。
・質問書は word 形式で添付してください。
(4)６

回答日及び方法

2024 年２月 16 日(金)までに電子メールで回答します。

提案書等の提出(1)

提案書は、別添の所定の書式（第５号様式、参考様式３～６、参考様式８）に基づき作成するものとします。
(2)

用紙の大きさは原則Ａ４版縦とします。

(3)

提案については、次の項目に関する提案を所定の様式に記載してください。

ア

提案書（第５号様式）

イ

業務実施体制（参考様式３）※管理技術者は、参加企業に所属していること。また、管理技術者と担当技術者を兼任していないことを条件とします。
※共同企業体の場合に代表者たる構成員は、管理技術者１名を配置し、その他の構成員は、担当技術者を１名以上配置してください。なお、配置する予定の管理技術者及び担当技術者は、それぞれの構成員の組織に所属していること、管理技術者と担当技術者を兼任していないことを条件とします。

ウ

予定技術者（資格者等）の経歴等（参考様式４）エ

予定技術者（資格者等）の同種・類似業務実績について（参考様式５）※業務実施体制に記載した全ての予定技術者について、本業務と同種・類似業務を中心に経歴等を記入してください。

オ

提案内容（参考様式６）
Ａ４版縦（片面）で全ての内容を５頁以内にまとめてください。

カ

見積書（参考様式８）
詳細の内訳書の添付をお願いします。（様式は自由）キ(4)持続可能性の確保に向けた取組状況について（チェックシート）
提案内容については、次のとおりとします。
「業務説明資料」３(1)～(4）の各項目について、それぞれの業務実施計画 および具体的な実施内容・スケジュール等が分かる提案としてください。
な お 、 ご 提 案 に 際 し て は 、「 ２ ０ ２ ７ 年 国 際 園 芸 博 覧 会 基 本 計 画 」（ 2023 年 １ 月 ）（ https://expo2027yokohama.or.jp/about/plan/ ） や 、 過 去 の 類 似 実 績 （ 国 際 園芸博覧会、国際博覧会、大規模イベント等） を参考の上、提案内容をご検討ください。
(5)

ワーク・ライフ・バランス、障害者雇用及び健康経営に関する取組の状況等を示す
資料

3

提案書評価基準における「ワーク・ライフ・バランスに関する取組等」について、該当するものがある場合、次のとおり有効期間内の資料を提出してください。
対 象
次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業
主行動計画の策 定（従 業員 101 人未 満のみ加算）
女
性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく一般事業主行動計画の策定（従業員 301 人未満の場合のみ加算）
次世代育成支援対策推進法に基づく認定（くる み ん マ ー ク 、 プ ラ チ ナ く る み ん マ ー ク ） の取得、又は女性の職業生活における活躍の推進に関する法律に基づく認定（えるぼしマーク）の取得
青少年の雇用の促進等に関する法律に基づくユースエール認定の取得
障害者雇用促進法に基づく法定雇用率2.3 ％を達成している（従業員 43.5 人以上 ）、 又 は 障 害 者 を １ 人 以 上 雇 用 し て い る（従業員 43.5 人未満）
健康経営銘柄、健康経営優良法人（大規模法人・中小規模法人）の取得

提出資料
労働局の受付印のある「一般事業主行動計画」の写し労働局の受付印のある「一般事業主行動計画」の写し部数「認定通知書」の写し
1部「認定通知書」の写し
最新年度の障害者雇用状況報
告書（「事業主控」の写し）「認定証」の写し※上記の計画の策定や認定の取得がない場合は、資料の提出が不要です。
(6)

提案書の作成にあたっては、次の事項に留意してください。

ア

提案は、考え方を文書、イメージ図・イラスト等を使用し、わかりやすく簡潔に記述してください。

イ

文字は注記等を除き原則として 11 ポイント程度の大きさとし、所定の様式に収まる範囲で記述してください。

ウ

多色刷りは可としますが、見やすさに配慮をお願いします。

エ表紙となる提案書を除き、一切社名等（代表者名、社員名、企業ロゴ等を含む）の表記は行わないでください。

(7)
７

提案書の提出に合わせて、見積書（様式自由）を提出してください。

評価基準
提案書評価基準のとおり

８

提案書の提出(1)

提案書の提出ア

提出部数

２部（正１部、副１部）※電子媒体１部も併せて電子メールにて提出してください。（担当者からの到達確認連絡の確認を必ずお願いいたします。）

イ

提出期限

2024 年２月 22 日（木）午後４時まで（必着）

4

ウ

提出先

４(2)に同じ

エ提出方法

持参又は郵送（書留）＜注意事項＞(2)

４(3)に同じ

その他

ア

所定の様式以外の書類については受理しません。

イ

協会は提案書の受理後、追加資料の提出を求めることがあります。

ウ

提出された書類は、返却しません。

エプロポーザルの提出は、１者につき１案のみとします。（共同企業体構成員として参加する場合を含む）

オ

プロポーザルに記載した配置予定の技術者（資格者等）は、病気、死亡、退職等極めて特別な場合を除き、原則、変更することはできません。

カ９

提案内容の変更は認められません。

プロポーザルに関するヒアリング
次により提案内容に関するヒアリングを行います。

(1)

実施日

2024 年２月下旬

(2)

実施場所

（公社）２０２７年国際園芸博覧会協会 会議室（予定）

(3)

出席者

管理技術者を含む３名以下としてください。

(4)

その他

詳細については、別途お知らせします。

10プロポーザルに係る審議
本プロポーザルの実施及び特定等に関する審議は、次に示す委員会で行います。
名称 公益社団法人２０２７年国際園芸博覧 2024 年度国際園芸博覧会公式ウェブ
会協会 入札等参加資格審査・業者選 サイト 運営 ・リ ニュ ー アル等 業務 委
定委員会
託 プロポーザル評価委員会
所掌事務委員11プロポーザル方式の実施及び受託候補者の特定に関すること（委員長）財務部長（委員） 総務部総務課長
財務部経理課長
企画調整部企画課長
広報部広報課長

プロポーザルの評価・特定に関すること（委員長） 財務部経理課課長（副委員長）企画調整部企画課長（委員）
総務部人事課課長
運営部会場運営課課長
展示出展部展示課課長

特定・非特定の通知
提案書を提出した者のうち、本事業の受託候補者として特定された者及び特定されなかった者に対して、その旨及びその理由により通知します。
(1)

通知日

2024 年３月中旬（予定）

(2)

その 他

特定 されなかった旨の通 知 を受けた提案者は、 書 面により特定 されな かった理由の説明を求めることができます。なお、書面は、 協会が通知を発送した日の翌日起算で、土曜・日曜・祝祭日 を除く５日後の午後５時まで5に提案書提出先まで提出しなければなりません。 協会は上記の書面を受領した日の翌日起算で、土曜・日曜・祝祭日を除く５日以内に説明を求めた者に対し書面により回答します。
なお、提案者がいない場合又は提案者の中に適格者がいないときは受託候補者を特定しない場合があります。
12

プロポーザルの取扱い(1)

提出されたプロポーザルは、受託者の特定以外に提案者に無断で使用しません。

(2)

提出されたプロポーザルは、他の者に知られることのないように取扱います。ただし、関連規定等に基づき公開することがあります。

(3)

提出された書類は、プロポーザルの特定を行うために必要な範囲又は公開等の際に複製を作成することがあります。
(4)プロポーザルの作成のために協会において作成された資料は、当協会の了解なく、公表や使用をすることはできません。
(5)13

提出された書類は、返却しません。
プロポーザル手続きにおける注意事項(1) 提案書に虚偽の記載をした場合は、プロポーザルを無効とするとともに虚偽の記載をし た 者 に 対 し て 、「 公 益 社 団 法 人 ２ ０ ２ ７ 年 国 際 園 芸 博 覧 会 協 会

入札等参加資格審査・業者選定委員会」において選定を見合わせることがあります。
(2)

プロポーザルは、受託候補者の特定を目的に実施するものであり、契約後の業務においては、必ずしも提案内容に沿って実施するものではありません。
(3)

特定されたプロポーザルを提出した提案者とは、後日、特定されたプロポーザル等の内容と提出された見積価格を基に業務委託契約を締結します。なお、委託条件・仕様等は、契約段階において若干の修正を行うことがあります。
(4)

参加意向申出書の提出後、契約締結までの手続き期間中に指名停止措置が講じられた場合には、以後の本件に関する手続きの参加資格を失うものとします。また、当該提案者が受託候補者として特定されている場合は、次順位の者と手続きを行います。
(5)

契約の相手方には、この契約の締結と同時に契約金額の 100 分の 10 以上の額の契約保証金を納付していただきます。なお、次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の全部又は一部の納付を免除します。
ア

契約の相手方が、保険会社との間に協会を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。

イ

契約の相手方から委託を受けた保険会社と工事履行保証契約を締結したとき。

ウ

契約の相手方が、原則として過去２年間に国、地方公共団体、公益法人又は特別の法律により設立された法人と、金額をほぼ同じくする契約を１回以上締結し、これらをすべて誠実に履行し、かつ、契約を履行しないおそれがないとき。

エ

契約金額の価格（税抜き）が 500 万円未満であり、かつ契約の相手方が契約を履行しないおそれがないとき。

6

カ

物品の購入、委託又は借入契約で、契約の相手方が契約を履行しないそれがないとき。

キ(6)

前各号に定めるもののほか、契約の相手方が契約を履行しないおそれがないとき。
契約保証金は、契約履行後又は契約の相手方の責めに帰することができない事由により契約が解除された場合に変換します。契約保証金は、契約の相手方の責め帰すべき事
由により契約が解除された場合は、協会に帰属するものとします。
(7)

契約保証金に対しては、その受入期間につき利息を付さないものとします。

(8)

受託候補者として特定された場合、資格審査に必要な以下の書類を提出していただく場合があります。
ア

定款又は、寄付行為の写し（１部）（原本証明を行うこと。）

イ

法人登記簿謄本（１部）
・法人の場合に提出すること。
・発行日から３カ月以内のもの。

ウ

本籍地の市区町村が発行する身分証明書（１部）
・個人の場合に提出すること。
・発行日から３カ月以内のもの
・準禁治産者、破産者でないことが分かるもの

エ法務局が発行する成年後見登記に係る登記されていないことの証明（１部）
・個人の場合に提出すること。
・発行日から３カ月以内のもの
・「成年被後見人、被保佐人、被補助人とする記録がない」ことの証明

オ(ｱ)

本店を管轄する都道府県税事務所が発行する都道府県税（全税目）の納税証明書(ｲ)

税務署が発行する消費税及び地方消費税の納税証明書

カ14

納税証明書（各１部）（未納がないことの証明：発行日から３カ月以内のもの）

財務諸表の写し（１部：最近１カ年のもの、半期決算の場合は２期分）

(ｱ)

貸借対照表

(ｲ)

損益計算書

(ｳ)

株主資本等変動計算書

無効となるプロポーザル(1)

提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの(2)

提案書作成要領に指定する提案書の作成様式及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの(3)

提案書に記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの(4)

提案書に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの(5)

許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの(6)

虚偽の内容が記載されているもの(7)

本プロポーザルに関して委員会委員との接触があっ たもの(8)

ヒアリングが実施された場合におけるヒアリングに出席しなかった者

715

その他

(1)

提案書の作成及び提出等に係る費用は、提案者の負担とします。

(2)

手続きにおいて使用する言語及び通貨

ア

言語

日本語

イ

通貨

日本国通貨

(3)

契約書作成の要否プロポーザルを特定した者は、業務委託契約の締結にあたり契約書の作成を要します。

8【プロポーザル実施スケジュール】
1 月 25 日(木)プロポーザル実施告知

２月２日(金)参加意向申出書締め切り

２月７日(水)提案資格確認結果通知

２月 13 日(火)午後４時

２月 16 日(金)２月 22 日(木)午後４時

質問受付締切

質問回答

提案書受付締切

２月下旬

ヒアリング・評価委員会

３月中旬

結果通知

9