プライバシーポリシー
制定日：2023 年 8 月 1 日

伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイトに掲載された当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 法 律 等 の 遵 守 に つ い て
当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。

2. 個 人 情 報 の 利 用 目 的 に つ い て
当社は、個別に明示或いは通知・公表する場合を除き、個人情報を以下の利用目的の範囲内、又は利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。
1. 本サービスに関連する契約の締結・履行、その他の取引管理
2. 本サービスに関連する連絡及び社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
3. 本サービスに関連する情報のご提供
4. 本サービスに関連する調査・分析・研究・監査
5. 本サービスの向上、新規サービスの開発、マーケティング活動、販売や広告活動
6. 統計情報の作成、匿名加工情報の解析、その他当社利用のための個人情報の加工
7. 本サービスに関連する業界・団体関係者との情報交換・連絡8. ご請求・ご要望・お問合せ等への対応
9. その他上記目的に関連・付随する業務
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3. 個 人 情 報 の 第 三 者 へ の 開 示 に つ い て
当社は、法令において許容される場合を除き、ご本人の事前の同意なく個人情報を第三者に提供・開示することはありません。但し、オプトアウトの方法により第三者（海外を除く）に提供することがあります。

4. 個 人 情 報 の 共 同 利 用 に つ い て
当社は、収集した個人情報を必要に応じて以下のとおり共同利用することがあります。

共 同して利用される
個 人データの項
目

共 同して利 用する者 の範 囲利用する者の利用管 理責 任者

目
的本 サービスに関連して当 社が取得 するご本人 の個 人情 報 （ 会社 名 、住所 、所NTT コミュニケーションズ
株 式会
社 、株式

上記２と同
じ

伊 藤忠 丸紅
鉄 鋼株 式会
社 住所 ：東京 都中 央区
日 本橋 1－ 4

属 、職位 、氏名 、住所 、電 話
番 号 、電子 メー
ルアドレス等 ）

会 社ウェ
イストボッ
クス

－ 1 日本 橋
一 丁目 ビルディング 16－18F 代 表者：
石谷 誠

5. 個 人 情 報 の 管 理 に つ い て当社は、収集した個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止するため、適切な安全対策を実施し、適切な管理に努めます。
①本ポリシーの策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを定めております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規程を策定③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施④人的安全管理措置
・個人情報管理規程その他社内規程に基づく個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に周知⑤物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う区域において、従業者以外の者の立ち入り及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
・事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェ
アから保護する仕組みを導入⑦外的環境の把握
・個人情報を取り扱っている外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

6. 利 用 目 的 の 通 知 に つ い て
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場
合、当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部または一部を通知できない場合があります。

7. ご 本 人 に 対 す る 個 人 情 報 の 開 示 に つ い て当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場
合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合、法令に違反することとなる場合は、情報の全部または一部を開示できない場合があります。

8. 個 人 情 報 の 訂 正 ・ 追 加 ・ 削 除 に つ い て
当社の保有個人データに関してご本人自身の情報の訂正、追加または削除（以下、併せて「訂正等」といいます。）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、保有する個人データの内容が事実である場合、法令の規定により特別の手続が定められている場合、利用目的からみて訂正等が必要でない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

9. 個 人 情 報 の 利 用 停 止 ・ 消 去 ・ 第 三 者 提 供 の 停止について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止（以下、併せて「利用停止等」といいます。）をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人（またはその代理人）であることを確認したうえで、対応いたします。

但し、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合、適正な方法で収集している場合、関連法令に基づき情報を保有している場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

なお、情報の一部または全部を利用停止、消去または第三者提供の停止をした場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。

10. 開 示 請 求 等 の 受 付 方 法 ・ 窓 口
当社の保有個人データに関する前記 6 項乃至 9 項の請求については、本人確認用の書類（運転免許証・パスポート・保険証等の写し等）を同封の上、下記宛に郵送でご連絡ください。
〒103-8247 東京都中央区日本橋 1-4-1 日本橋一丁目ビルディング 伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社 インキュベーション室

11. 個 人 情 報 に 関 す る お 問 い 合 わ せその他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等は、次の「お問い合わせ窓口」まで、郵便またはお問い合わせフォームにてご連絡ください。

この方法によらないお問い合わせ等の受付（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、あらかじめご了承ください。
＜お問い合わせ窓口＞ 〒103-8247 東京都中央区日本橋 1-4-1 日本橋一丁目ビルディング 伊藤忠丸紅鉄鋼株式会社 インキュベーション室