2024 年度
薬学系研究科修了・学籍に関する注意事項
各種手続について（休学・復学・退学・在学期間延長・海外渡航）

薬学系研究科教務チーム

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項（概要）（１） 修了要件・教育課程等について
修了要件および教育課程については、大学院便覧に掲載の大学院学則第２章および第３章を参照すること。また、修了要件（単位）とする所要科目については、大学院便覧の「東京大学大学院薬学系研究科規則」を確認すること。

（２） 修業年限・在学年限について【修業年限（大学院学則第２条第５項・6 項）】〔大学院修了のため最低在学しなければならない期間（休学期間を除く）〕
修士課程：２年

博士後期課程：３年

薬学博士課程：4 年※各課程に入・進学し上記の年限が経過した後も引き続き在学する場合は、「在学期間延長届」を提出し、退学を希望する場合は、「退学願」を提出すること。どちらも提出しなかった場合は、在学年限まで在学扱いとなる。

【在学年限（大学院学則第２７条）】〔最長で在学できる期間（休学期間は除く）〕
修士課程：３年

博士後期課程：５年

薬学博士課程：６年※在学年限を満了し離籍する場合も「退学願」を提出すること。
※長期履修が認められた学生については同条第 2 項を参照すること。

（３） 休学・復学・退学等について【休学期間（大学院学則第２９条）】
修士課程：２年

博士後期課程：３年

薬学博士課程：４年※休学をすると、その期間は修業年限・在学年限に含めないので注意すること。

【休学・復学手続等（学部通則第６章）】
休学および復学手続の詳細は、「休学等の手続」の項を確認すること。休学（延長）手続を怠った場合は、願い出の時期によっては授業料納付の義務が生じるので留意すること。

（４） 海外留学・海外渡航について海外留学・海外渡航をする場合には、薬学系研究科教務チームにおいて必要な手続をとること。

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版（５） 学生への連絡について
薬学系研究科教務チームからの連絡は、UTAS（学務システム）、薬学系研究科・薬学部 HP を確認すること。修了にかかる通知など、重要な内容は UTAS からメール配信されるが、UTAS 内に掲示するだけの場合もあるので、各自の責任において確認すること。
◆薬学系研究科・薬学部 HP

http://www.f.u-tokyo.ac.jp/※右上の「在学生の方へ」をクリック。右側のリスト「大学院生の方へ」内に項目がある。

（６） 連絡先の登録・変更について連絡先（住所・電話番号・メールアドレス）に変更がある場合は、UTAS に最新の連絡を登録すること。保護者住所を変更する場合は、薬学系研究科教務チームに届け出ること。

（７）教務チーム窓口
開室時間：平日 9：00～12:00／13：00～17:00※ただし夏季休業期間（8 月）、冬季休業期間（年末年始）は閉室する。日程の詳細は薬学系研究科・薬学部 HP を参照すること。
※修了、学籍等に関する個別の相談がある場合は、事前にメールにて来訪時間を知らせること。

薬学系研究科・薬学部 教務チーム
gakuin1@mol.f.u-tokyo.ac.jp

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版

休学・復学の手続について
１．休学の手続・休学をする場合は、必ず指導教員と相談のうえ、手続きを進めること。
・休学が可能な月数や授業料、修了について注意が必要となるため、休学の検討段階で早めに相談すること。個別の状況に応じて詳細に説明するため、事前に連絡のうえ直接教務チーム窓口に来ることが望ましい。
・薬学系研究科教務チームにて休学願の用紙の交付を受けるか、薬学系研究科・薬学部HPより取得し、必要事項を記入したあと、指導教員の捺印を受けてから、休学願および必要書類を薬学系研究科教務チームに提出すること。
・授業料未納・書類不備の場合は受理しないので注意すること。
・休学願の提出期限は、休学期間が開始する１ヶ月前とする。休学を延長する場合も、休学期間が終了する１ヶ月前までに休学の再手続をすること。
・申請時の休学期間は最大１年間（ただし、病気による休学は年度毎に申請が必要）とする。
・休学に伴い、奨学金の受給に関すること等、別に手続きが必要な場合がある。事前に各自で確認すること。
・休学により有効期間が切れる学生証は、交換で新規の学生証を交付する。交付時期・方法は教務チームよりUTASにて通知する。
◆休学時に提出が必要な書類について
休学理由
経済的理由
病気

添付書類
・休学願
・理由書（書式自由。200 字程度で作成すること。
）
・休学願
・医師の診断書
・休学願

海外修学・理由書（書式自由。修学計画がわかるように作成すること）、・入学許可証明書（写）または在学証明書（写） ※和訳又は英訳を必ず添付

海外への学術調査・休学願・理由書（書式自由。調査・見学計画がわかるように作成すること）
・休学願
・母子手帳（写）出産または育児※改姓をした場合は、旧姓・新姓の両方が分かる身分証明書も持参すること※出産前の場合は母子手帳の表紙の写し、出産後は出生届済証明のページ写しも提出すること※上記以外の理由の場合は、薬学系研究科教務チームに相談すること。

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版２．休学期間・修業年限・在学年限（大学院学則第２９条・第２条第５項・第２７条参照）
・休学期間として認められる期間は２ヶ月以上で、修士課程においては２年、博士後期課程においては３年、薬学博士課程においては４年を超えることはできない。
・休学した期間は、修業年限（修士：２年・博士後期：３年・薬学博士：４年）

および在学年限（修士：３年・博士：５年・薬学博士：６年）には算入されないので注意すること。
・学期途中までの休学申請を希望する場合、授業料の取扱いについて事前に必ず薬学系研究科教務チームに問い合わせること。4.授業料の項にもあるとおり、休学期間を終えたあとに退学する場合であっても、退学日が学期の途中の場合は授業料が発生するので注意すること。
３．復学
・休学期間中に休学の事由が解消された場合は、薬学系研究科教務チームにて復学願の用紙の交付を受けるか、薬学系研究科・薬学部HPより取得し、必要事項を記入したあと、指導教員の捺印を受けてから、復学願を薬学系研究科教務チームに提出すること。
・復学願の提出期限は、復学日の１ヶ月前とする。
・休学期間が終了した場合は自動的に復学となるが、その場合も、意思確認のため必ず復学願を提出すること。
・休学の理由が病気であった場合は、復学願の他に、医師の診断書を添付すること。

４．授業料（学部通則第50条・51条・53条・54条参照）
・休学する者は、原則としてその期間の授業料は免除される。ただし、学期の途中から休学する場合はこの限りではないので、速やかに薬学系研究科教務チームに問い合わせること。所定の期限内に手続を行わなかった場合、前期（４月～９月）分または後期（１０月～３月）分の授業料を全額納入しなければならないので注意すること。
・復学した場合は、復学した月から当該学期末までの授業料を、復学した月内に納入しなければならない。
・すでに納入した授業料については、返還しない。

５．学位論文申請
・休学期間中は、修士論文発表、博士研究業績発表、学位論文の提出（要旨の提出含む）ができないので、注意すること。

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版

在学期間延長の手続について在学期間延長の手続・標準修業年限を越えて在学を希望する場合は、あらかじめ指導教員に相談のうえ、手続きを進めること。（※休学歴があった場合、その期間は在学期間に含めない）
・薬学系研究科教務チームにて「在学期間延長届」用紙の交付を受けるか、薬学系研究科・薬学部HPより取得し、必要事項を記入したあと、指導教員の捺印を受けてから、「在学期間延長届」を薬学系研究科教務チームに提出すること。
・「在学期間延長届」の提出期限は、延長開始月の１ヶ月前とする。授業料未納・書類不備の場合は、受理しない。
・本申請は、延長が必要となった場合に、12か月毎に行うこと。
・在学期間延長により有効期間が切れる学生証は、交換で新規の学生証を交付する。交付時期・方法については、薬学系研究科教務チームよりUTASにて通知する。

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版

退学の手続について退学の手続・一身上の都合、就職、在学年限満了により退学する場合は、必ず指導教員と相談のうえ、手続きを進めること。
・授業料は、退学日を含む学期分まで全納していないと、退学は認められないため、退学の検討段階で早めに相談すること。
・薬学系研究科教務チームにて退学願の用紙の交付を受けるか、薬学系研究科・薬学部HPより取得し、必要事項を記入したあと、指導教員の捺印を受けてから、退学願に理由書を添えて提出すること。退学の事由が就職である場合は、理由書に「就職先、職種・役職名（例：総合職、研究職）」を記入すること。

・単位取得済満期退学となる場合は、進路状況調査の調査対象となる。回答については薬学系研究科教務チームから案内するため、退学日までに回答すること。
・退学願の提出期限は、退学希望日の１カ月前までとする。授業料未納・書類不備の場合は、受理しない。
・退学に伴い、奨学金の受給に関すること等、別に手続きが必要な場合がある。事前に各自で確認すること。
・学生証は退学日までに薬学系研究科教務チームに返却すること。

補足：「満期退学（単位修得済退学）」となった者の退学日について
１）当初８月末修了として９月入学した学生（2018 年度以前の 9 月入学者）が満期退学する場合、満期退学日は８月末日付となる。2019 年度以降の 9 月入学者は S2 タームの学期終期付となる。
２）長期履修学生の長期履修期間終期が S2 タームの学期終期と異なる場合、その終期の年月日は S2 タームの学期終期付となる。長期履修学生の満期退学日は、１）に依らず長期履修期間の最終日となる。

薬学系研究科 修了・学籍に関する注意事項 2024 年度版

海外渡航について海外渡航をする場合の手続について（2 か月未満）
・2か月未満の渡航は特段の手続を必要としないが、渡航日程や渡航先での連絡先を家族や研究室・指導教員等に伝えておくようにすること。また、渡航期間の長短にかかわらず、渡航前・渡航中は安全情報（治安・自然災害・医療等）の把握に努めること。

海外渡航をする場合の手続について（2 か月以上）・原則として２か月以上、海外の教育・研究施設等において修学、調査・見学等に行く場合の手続
きは、以下のとおり「休学して渡航」「休学せずに渡航」に分けられる。いずれの場合も、あらかじめ指導教員に相談のうえ、手続きを進めること。

1．休学して渡航する場合（外国の大学院へ留学、調査等）
・「休学・復学の手続について」記載の手続を行うこと。

2．休学せずに渡航する場合（協定校へ留学）（大学院学則第28条参照）
・全学交換留学制度を利用して留学する場合や部局間で締結している協定校へ留学する場合は、留学手続きを行うこと。留学先の大学、本部国際教育推進課、薬学系研究科教務チーム・国際交流室からの指示・案内に従って必要な手続をとること。
Go Globalホームページ：https://www.u-tokyo.ac.jp/adm/go-global/ja/index.html
・研究指導委託（大学院学則第１２条参照）により海外へ渡航をする場合、開始予定日の２ヶ月前までに指導教員を通じて「研究指導委託」の手続きをすること。
・在学身分のままであるため、渡航期間中は修業年限に算入されること、渡航中の授業料は徴収されることに注意すること。

3．休学せずに渡航する場合（上記以外の学術調査等）・薬学系研究科教務チームにて「学術調査のための海外渡航申請書」用紙の交付を受けるか、薬学系研究科・薬学部HPより取得し、指導教員の捺印を受けてから、「学術調査のための海外渡航申請書」を薬学系研究科教務チームに提出すること。
・「学術調査のための海外渡航申請書」は渡航予定日の１ヶ月前までに提出すること。
・在学身分のままであるため、渡航期間中は修業年限に算入されること、渡航中の授業料は徴収されることに注意すること。