参加者の方へのお知らせとお願い
1．開催形態について
本会は，ロイトン札幌での現地参集形式にて行います（Live 配信およびオンデマンド配信はございません）．
2．参加登録■当日参加登録費
参加カテゴリー当日参加登録備考

歯科医師・医師

16,000 円

プログラム・抄録集込

歯科衛生士・その他

11,000 円

プログラム・抄録集込

学部学生（大学院生を除く）
プログラム・抄録集

無料
2,000 円 / 部

プログラム・抄録集別当日販売のみ※学部学生は当日登録のみとなります．学生証の呈示が必要ですので忘れずにお持ちください．プログ
ラム・抄録集の購入を希望される方は，当日ご購入ください．
※大学院生は学部学生区分に含まれませんのでご注意ください．
※お支払いいただいた参加費は，理由の如何に関わらず一切返金できません．
※会員の参加費は(消費税)不課税，非会員は課税対象となります．上記金額は消費税を含む金額となります．
名誉会員の方は，ご招待とさせていただきますので当日に 1F 総合案内までお越しください．
■事前参加登録
事前参加登録は 10 月 1 日（日）をもって終了いたしました．
＜事前参加登録についてのお問い合わせ先＞
株式会社日本旅行北海道札幌支店公務・MICE グループ
『第 40 回日本障害者歯科学会総会および学術大会』デスク〒 060-0061 札幌市中央区南 1 条西 4 丁目 日本旅行ビル 4 階
TEL：011-208-0175（直通）／ 011-208-0170（代表） FAX：011-208-0174
営業時間：平日 9:30 ～ 17:30（土日祝日は休業）
E-mail：jsdh2023_travel@nta.co.jp
・受付方法について
本会の参加登録は事前参加登録および会期当日の当日参加登録となります．
事前参加登録および参加費のお支払いが完了された方事前参加登録手続きおよび参加費のお支払いが完了している方には，ご登録住所へ参加証兼領収書，プログラム・抄録集を郵送させていただきますので，当日は忘れずにお持ちください．ネームストラッ
プは現地会場参加受付付近にご用意いたしますので，お受け取りの上，会場では必ずご着用ください．
参加証・抄録集がお手元に届いていない場合は，現地会場の総合案内までお問い合わせください．
＜キャンセルについて＞
参加費のお支払い後は如何なる理由においてもキャンセルおよび返金ができませんので，ご注意くだ
さい．

（9）

当日参加登録の方
記名台に設置する参加登録カードへ必要事項をご記入のうえ，当日参加登録受付へお越しください．
参加費と引き換えに参加証（ネームカード）をお渡しいたします．ネームカードには氏名，所属をご記入のうえ，会場では必ずご着用ください．
※ネームカードを着用していない方の入場は固くお断りします．
当日参加登録受付日時：
11 月 11 日（土）8：00 ～ 18：00
11 月 12 日（日）7：30 ～ 14：30
受付場所：ロイトン札幌

1F

プログラム・抄録集
プログラム・抄録集は 38 回大会以降，（学会誌扱いではなく）大会発刊誌となりましたので，参加登録をされた方（会員・非会員に関わらず）へお渡しします．
※学部学生のカテゴリーは除く事前登録の方には，10 月中旬から下旬を目途にお送りする予定ですので，当日は忘れずにご持参ください．
当日登録の方は，参加費と引き換えに受付でお渡しいたします．
3．発表者の資格
筆 頭発表者ならびに共同発表者は，原則として本学会会員（令和 5 年度会費納入者）でなければなりません．未入会の方は，至急学会ホームページ（http://www.kokuhoken.or.jp/jsdh-hp/html/nyukai/index.html）よりご入会ください．
4．入会・年会費受付
公益社団法人日本障害者歯科学会への新規入会（入会金：2,000 円）および年会費（正会員：10,000 円，準会員：8,000 円）の納入は，当日会場でも承ります．
学会事務局窓口日

日時・場所時：11 月 11 日（土）８：30 ～ 17：00
11 月 12 日（日）８：00 ～ 15：30

場

所：ロイトン札幌

1F

受付

5．日本歯科医師会生涯研修登録日本障害者歯科学会総会および学術大会は，日本歯科医師会生涯研修事業の「特別研修」に認定されております．特別研修の単位登録は，日本歯科医師会の登録用 IC カードによってのみ登録ができますので，IC カードを必ずお持ちください．IC カードをお忘れの場合は登録はできません．また，学術大会会期中の登録のみの受付となりますのでご注意ください．なお，参加日ごとに IC カード登録が必要です．
2 日間あるいは 3 日間参加の場合には，参加日ごとに各 1 回の登録をしてください．
下記，受付日時内にご登録をお願いします．
生涯研修登録受付時間・場所
11 月 10 日（金）17：00 ～ 20：00

認定医研修会受付（3F

11 月 11 日（土） 8：30 ～ 17：00

学会事務局（入会・年会費）受付

11 月 12 日（日） 8：00 ～ 15：30

学会事務局（入会・年会費）受付（ 10 ）

ロイトンホール前）

6．学会単位認定
1）専門医制度・認定医制度・認定歯科衛生士制度共通（認定資格未取得の方も含め全会員対象）
本学会認定制度における学術大会等の参加履歴は，第 40 回学術大会より，口腔保健協会の会員情報登録システム「OHASYS」で管理・記録をすることになりました．今後，学術大会や地域関連団体大会の参加時には，ご自身のスマートフォンで日本障害者歯科学会 QR 会員証を提示し登録することで，参加歴が OHASYS に登録され，マイページで確認できるようになります．第 40 回学術大会の参加記録の登録は，以下の受付時間内に日本障害者歯科学会 QR 会員証を提示して，登録を行ってください．
11 月 11 日（土）8：30 ～ 17：00

学会事務局（入会・年会費）受付

11 月 12 日（日）8：00 ～ 15：30

学会事務局（入会・年会費）受付※ 11 日または 12 日のうち，1 回の登録で登録完了です．
学 術大会当日にスマートフォンでの QR 会員証の提示がスムーズにできるよう，事前に学会ウェブサイトのバナー「OHASYS」よりログインの上，ご確認をお願いします．
なお，専門医・認定医・認定歯科衛生士資格を取得されていない方，今後取得予定の方も必ず登録をしてください．受付での登録をしませんと，参加歴は記録されません．
2）専門医制度下記講演は，専門医更新のために 5 年間に 1 回以上の受講が必要な専門医基本研修会（医療安全・医療倫理）の 2 単位に該当します．専門医で受講証明が必要な方は，各講演受講時に各会場入口にて，日本障害者歯科学会 QR 会員証による登録を行ってください．各講演時に QR 会員証での登録を行わないと，専門医更新に必要な基本研修会を受講したことになりません．受講証明は，後日，OHASYSのマイページよりご確認ください（郵送での受講証の発行はありません）.
な お，学術大会当日にスマートフォンでの QR 会員証の提示がスムーズにできるよう，事前に学会ウェブサイトのバナー「OHASYS」よりログインの上，ご確認をお願いします．
（1）医療安全セミナー
・11 月 11 日（土）17:50 ～ 18:50

第 4 会場

2F

ハイネスホール

医療安全委員会企画：「医療安全．はじめてみませんか？」
半田俊之 先生（東京歯科大学歯科麻酔学講座）

登録受付時間：11 月 11 日（土）17:45 ～ 19:00（2）医療倫理セミナー
・11 月 12 日（日）9:00 ～ 10:00

第 3 会場

2F

リージェントホール

倫理委員会企画:倫理研修会「臨床研究と個人情報」
江花

有亮 先生（東京医科歯科大学 生命倫理研究センター）

登録受付時間：11 月 12 日（日）8:55 ～ 10:05
・11 月 12 日（日）13:20 ～ 14:50

第 2 会場

2F

エンプレスホール

倫理審査委員会・編集委員会合同企画：「論文執筆を踏まえたスムーズな倫理申請のポイント」
名和弘幸 先生（愛知学院大学歯学部小児歯科学講座）

登録受付時間：11 月 12 日（日）13:15 ～ 14:25
3）認定医制度
下 記講演は，認定医申請および更新に必要な倫理研修会に該当します．受講証明が必要な方は，必ず各講演会受講時に各会場入口にて，日本障害者歯科学会 QR 会員証による登録を行ってください．各講演時に QR 会員証での登録を行わないと，受講したことになりません．受講証明は，後日，OHASYS のマイページよりご確認ください（郵送での受講証の発行はありません）．

（ 11 ）

な お，学術大会当日にスマートフォンでの QR 会員証の提示がスムーズにできるよう，事前に学会ウェブサイトのバナー「OHASYS」よりログインの上，ご確認をお願いします．
・11 月 12 日（日）9:00 ～ 10:00

第 3 会場

2F

リージェントホール

倫理委員会企画:倫理研修会「臨床研究と個人情報」
江花

有亮 先生（東京医科歯科大学 生命倫理研究センター）

登録受付時間：11 月 12 日（日）8:55 ～ 10:05
・11 月 12 日（日）13:20 ～ 14:50

第 2 会場

2F

エンプレスホール

倫理審査委員会・編集委員会合同企画：「論文執筆を踏まえたスムーズな倫理申請のポイント」
名和

弘幸 先生（愛知学院大学歯学部

小児歯科学講座）

登録受付時間：11 月 12 日（日）13:15 ～ 14:25
7．会場内の連絡および注意事項
・講演会場内において，発表者や学会事務局の許可無く撮影や録音を行うことは固く禁止いたします．
何卒ご協力をお願いいたします．
・会期中の呼び出し，連絡はできません．
その他
1）ご講演中は，貴重品等は常に携帯していただき，盗難には十分ご注意ください．
2）会場内では携帯電話の電源はお切りいただくか，マナーモードに設定をお願いたします．その他の電子機器(PC，タブレット PC など)についても，会場内では音声をお切りいただき，ディスプレイの明るさを落としてご使用ください．
3）新型コロナウイルス感染症対策のため，以下の点についてご協力をお願いします．
・マスクの着用は個人の判断となりますが，医療従事者の皆様には可能な限り会場内でのマスク着用をお願いいたします．
・当日，体調不良や発熱がある場合は来場をお控えください．
・会場に設置されるアルコール消毒液を設置しますので手指消毒にご協力ください．
8．駐車場について
お車で来場される場合は，ロイトン札幌の駐車場または会場近隣の有料駐車場をご利用いただけます．
駐車料金は自己負担となります．利用者の割引サービス等の優遇措置はございません．
9．クロークについて
ロイトン札幌2F または 3F のクロークをご利用ください．

※貴重品，傘はお預かりできませんので，予めご了承ください．
10．ランチョンセミナー整理券配布について
整理券配布日時：11 月 11 日（土）8：00 ～（無くなり次第，終了）
11 月 12 日（日）7：30 ～（無くなり次第，終了）
整理券配布場所：ロイトン札幌

1F

受付付近

・整理券は，各日お 1 人様 1 枚のみ配布いたします．無くなり次第終了となります．
・整理券をお持ちの方からご入場いただきますが，整理券はセミナー開始 5 分後に無効となります．また，定員になり次第，入場をお断りさせていただきますので予めご了承ください．

（ 12 ）

11．懇親会（第 40 回記念祝賀会）
懇親会（第 40 回記念祝賀会）を下記の通り開催いたします．事前申込制となりますが，定員に達しない場合は当日受付も行う予定です．
開催日時：2023 年 11 月 11 日（土）19：00 ～会

場：ロイトン札幌（3F会費：5,000 円

ロイトンホール）※定員に達し次第締め切りとなりますので予めご了承ください．
12．託児室事前申し込み制です．大会ホームページ（https://c-work.co.jp/jsdh40/）よりお申込みください（但し，定員に達し次第締め切りとなりますので，予めご了承ください）．
13．大会に関するお問合せ先（運営事務局）
株式会社コンベンションワークス内〒 003-0809 札幌市白石区菊水 9 条 3 丁目 1-17
TEL：011-827-7799

FAX：011-827-7769

E-mail：jsdh40@c-work.co.jp

理事会・社員総会・会員総会のお知らせ
行事

開催日

時間

会場

理事会

11 月 10 日（金） 12：00 ～ 13：45 ロイトン札幌

20F

パールホール

社員総会

11 月 10 日（金） 14：00 ～ 16：00 ロイトン札幌

2F

エンプレスホール

会員総会

11 月 11 日（土）3F

ロイトンホール

第 41 回日本障害者歯科学会総会および学術大会開催のご案内

9：00 ～ 9：30 ロイトン札幌

会期：2024 年（令和 6 年）12 月 13 日（金）～ 15 日（日）会

場：沖縄コンベンションセンター〒 901-2224 沖縄県宜野湾市真志喜 4-3-1
TEL：098-898-3000

FAX：098-898-2202

テーマ：～より身近な障害者歯科医療を目指して～
大会長：米須敦子 先生【（一社）沖縄県歯科医師会会長】（ 13 ）