個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

1／43

個人情報ファイルの名称

事業情報システム

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
企画部 地域戦略課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国際交流基金の広範な諸事業に関する情報を組織的に収集・蓄積し、事業実績の把握・管理に活用していく。

記録項目

1.事業名、2.事業内容、3.関連人物名（所属機関、肩書き、研究内容等） 等

記録範囲

1972年度以降の国際交流基金事業

記録情報の収集方法

事業申請者記入の申請書等から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

2／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成16年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する。

記録項目

1.整理番号、2.氏名、3.住所、4.受入銀行、5.受入年月日、6.寄附額、7.累計、8.摘要（寄附金種別）

記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成16年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書 特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成） JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

3／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成17年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する。

記録項目

1.整理番号、2.氏名、3.住所、4.受入銀行、5.受入年月日、6.寄附額、7.累計、8.摘要（寄附金種別）

記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成17年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書、特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成）、JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

4／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成18年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する

記録項目

1.整理番号、2.氏名、3.住所、4.受入銀行、5.受入年月日、6.寄附額、7.累計、8.寄附の事実について基金広報媒体で公表することへの同意、9.摘要（寄附金種別）記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成18年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書、特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成）、JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

5／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成19年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する

記録項目

1.整理番号、2.氏名、3.住所、4.受入銀行、5.受入年月日、6.寄附額、7.累計、8.寄附の事実について基金広報媒体で公表することへの同意、9.摘要（寄附金種別）記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成19年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書、特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成）、JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

6／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成20年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する

記録項目

1整理番号、2氏名、3住所、4受入銀行、5受入年月日、6寄附額、7累計、8寄附の事実について基金広報媒体で公表することへの同意、9摘要（寄附金種
別）

記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成20年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書、特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成）、JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

7／43

個人情報ファイルの名称

寄附者原簿ファイル（平成21年度）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
経理部 財務課
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附金（一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費）の入金確
認、領収書発行事務に利用する

記録項目

1整理番号、2氏名、3住所、4受入銀行、5受入年月日、6寄附額、7累計、8寄附の事実について基金広報媒体で公表することへの同意、9摘要（寄附金種
別）

記録範囲

一般寄附金、特定寄附金、JFサポーターズクラブ会費の払込を行った者（平成21年度）

記録情報の収集方法

一般寄附金：寄附申込書、特定寄附金：寄附者原簿（寄附申込者作成）、JF
サポーターズクラブ会費：入会申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

8／43

個人情報ファイルの名称

海外日本語教育機関調査 調査用システム

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語第1事業部企画調整チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

システム上の、認証、アクセス制御、役割設定

記録項目

海外において日本語教育を実施している可能性のある機関

記録範囲

1972年度以降の国際交流基金事業

記録情報の収集方法

調査実施機関（JF海外事務所、在外公館等）による調査票の回収

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

9／43

個人情報ファイルの名称

被派遣者報酬等個人情報データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語第1事業部企画調整チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

報酬支給手続き、格付管理、等

記録項目

1.派遣期間、2.格付別報酬額、3.住居・子女経費等認定額、4.メールアドレ
ス、5.生年月日等本人・随伴家族情報 他

記録範囲

年度別派遣決定者リスト

記録情報の収集方法

年度別派遣決定者リストより作成依頼

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

10／43

個人情報ファイルの名称

JFT-Basic受験者情報

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語第2事業部企画開発チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

JFT-Basicの実施と、試験改善のための統計分析のために利用している。

記録項目

1受験番号、2氏名、3住所、4電話番号、5メールアドレス、6受験日時、7受験
会場、8受験料支払方法、9生年月日、10性別、11国籍、12母語、13受験予
約時アンケート回答内容、14点数、15合否

記録範囲

2019年4月以降に受験した者

記録情報の収集方法

JFT-Basicの受験予約ウェブサイト上で本人が入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

外務省、出入国在留管理庁、外国政府開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル■ 有 □ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

11／43

個人情報ファイルの名称研修修了参加者リスト（日本語国際センター）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語国際センター教師研修チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

研修実施のための各種手配・手続きに利用するほか、研修企画のための調査にも利用している。

記録項目

1. 研修参加年度 2. 参加研修 3. 国名 4. 研修参加者氏名 5. 国籍 6.
生年月日 7. 性別 8. 所属機関

記録範囲

1989年度以降実施した研修に参加した者

記録情報の収集方法

研修プログラム申請書から収集。その後、本人等からの連絡により内容を更新要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

12／43

個人情報ファイルの名称

図書館利用登録者ファイル（日本語国際センター）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語国際センター 教材開発チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

登録者への連絡及び統計作成（登録者区分別）に利用

記録項目

1.利用者ID、2.氏名（フリガナ）、3.利用者区分、4.現住所、5.電話番号、6.
メールアドレス、7.所属機関名／電話番号、8.国・地域名（研修参加者のみ）、9.部屋番号（研修参加者のみ）、10.性別、11.利用開始日、12.更新日、13.有効期限、14.貸出記録、15.マイライブラリ（利用者専用ページ）のログイ
ン初期パスワード（研修参加者、内部利用者のみ）、16. マイライブラリの利用権限（研修参加者、内部利用者のみ17. 研修期間（研修参加者のみ）（※
4.5.6.7.12.は研修参加者以外）

記録範囲

日本語国際センター研修参加者、ライブラリーカード申込者

記録情報の収集方法

研修参加者データ、図書館利用申請書より収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

13／43

個人情報ファイルの名称「みんなの教材サイト」・「みんなのCan-doサイト」利用者データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語国際センター 教材開発チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

・利用者からの問い合わせに対し基金からの回答の連絡のため。
・統計資料の作成及び分析のため。
・ウェブサイト「みんなの教材サイト」及び「みんなのCan-doサイト」に関わる情報および基金のほかの事業に関わる情報を連絡するため。
・ウェブサイト「みんなのCan-doサイト」及び「みんなの教材サイト」の充実および改善のための、アンケート調査及び分析のため。

記録項目

1.パスワード、2.名前、3.ハンドルネーム、4.メールアドレス、5.国・地域、7.教育機関の種類、8.所属機関の名称

記録範囲

当該ウェブサイトの利用者（登録無料）

記録情報の収集方法

当該ウェブサイトの登録ページから入力された情報より収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

14／43

個人情報ファイルの名称

東南アジア初学者向け日本語テストアプリ利用者情報システム

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語国際センター 教材開発チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

・利用者からの照会に対し基金から回答を行なうため。
・統計資料の作成及び分析のため。
・アプリに関わる情報を連絡するため。

記録項目

1.メールアドレス（ユーザーID）2.パスワード3.ニックネーム4.年齢5.性別6.国・地域７.アプリ利用状況

記録範囲

当該アプリの登録利用者（登録無料）

記録情報の収集方法

当該アプリに入力された情報より収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

15／43

個人情報ファイルの名称「まるごとサイト」登録ユーザー

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語国際センター 教材開発チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的「まるごとサイト」掲載著作物に対するサイトポリシー適用の確認

記録項目

1メールアドレス（Facebook認証の場合を除く）、2パスワードまたは選択したSNS認証（Facebook、X（旧Twitter）、Google）

記録範囲「まるごとサイト」登録ユーザー

記録情報の収集方法「まるごとサイト」登録ユーザーより収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）日本語国際センター教師研修チーム個人情報保護係（所在地）埼玉県さいたま市浦和区北浦和5-6-36

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考「まるごとサイト」URL： www.marugoto.jpf.go.jp

個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

16／43

個人情報ファイルの名称

日本語能力試験成績検索システム

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか日本語試験センター 試験運営チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語能力試験の海外（台湾を含む）での受験者の成績に関する照会に対応するため利用している。

記録項目

1.受験番号、2.氏名、3.生年月日、4.性別、5.受験日、6.受験国／都市、7.受
験級、8.点数（文字語彙、読解文法、聴解の各点数および合計点）、9.合否、
10.認定番号、11.大学コード（成績通知をした日本国内の大学。2001年度まで実施）、12.障害者フラグ（点字受験／科目免除／特殊計算）

記録範囲

1984年度（試験開始）以降、海外（台湾を含む）で受験した者

記録情報の収集方法

本人記入・申請の受験願書から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

17／43

個人情報ファイルの名称

日本語能力試験 海外応募者・受験者関連データ

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか日本語試験センター 試験運営チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

試験に関わる業務及び試験の統計分析に利用する。

記録項目

1受験番号、2氏名、3生年月日、4性別、5受験日、6受験国／都市、7受験
級、8点数（文字語彙、読解文法、聴解の各点数および合計点）、9合否、10
認定番号、11大学コード、12障害者フラグ（点字受験／科目免除／特殊計
算）

記録範囲

2012年以降 に海外で応募・受験した者

記録情報の収集方法

本人が記入・申請する受験願書及び採点結果等から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

18／43

個人情報ファイルの名称

日本語能力試験模擬試験・リサーチテスト 募集対象者・受験者関連データ

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか日本語試験センター 試験制作チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

模擬試験・リサーチテスト実施運営に係わる業務および統計分析に利用す
る。

記録項目

1日本語能力試験受験番号、2日本語能力試験模擬試験・リサーチテスト受
験番号、3日本語能力試験受験レベル、4日本語能力試験模擬試験・リサー
チテスト受験レベル、5氏名、6生年月日、7性別、8住所、9母語コード、10正
答率

記録範囲

日本語能力試験模擬試験・リサーチテストの受験者（2009年度以降）、募集対象者（直近3年度分）

記録情報の収集方法

日本語能力試験共催団体である日本国際教育支援協会より日本語能力試
験国内受験者情報の提供を受け、模擬試験・リサーチテスト受験対象者を選定。模擬試験・リサーチテスト実施後、出欠状況をもとに受験者ファイルを作成。

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

19／43

個人情報ファイルの名称

図書館利用登録者ファイル（関西国際センター）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
関西国際センター 教育事業チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

登録者への連絡及び統計作成（登録者区分別）に利用

記録項目

1.利用者ID 2.氏名 3.氏名フリガナ 4.利用者区分 5.性別 6.学内連絡先(研修参加者のみ) 7.郵便番号(外部利用者のみ) 8.住所(研修参加者は国名)
9.電話番号(外部利用者のみ) 10.メールアドレス(外部利用者のみ) 11.利用開始日 12.有効期限 13.マイライブラリ権限(研修参加者・内部利用者のみ)
14.マイライブラリ初期パスワード(研修参加者・内部利用者のみ) 15.貸出記
録

記録範囲

研修参加者、図書館利用申込者

記録情報の収集方法

研修参加者データ、図書館利用申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

20／43

個人情報ファイルの名称

研修生データベース（関西国際センター）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
関西国際センター 教育事業チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

研修実施のための各種手配・手続きに利用するほか、研修企画のための調査にも利用している。

記録項目

1. 研修参加年度 2. 参加コース 3. 国名 4. 申請機関名称／住所／電話番号 5. 参加研修生氏名 6. 国籍 7. 生年月日 8. 性別 9. 最寄空港
10. 住所／電話番号／E-mailアドレス 11. 学歴／職歴

記録範囲

1997年度以降実施した研修に参加した者

記録情報の収集方法

研修プログラム申請書から収集。その後、本人等からの連絡により内容を更新要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）関西国際センター教育事業チーム（個人情報保護係）（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考

－

■ 無

個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

21／43

個人情報ファイルの名称「ＪＦにほんごeラーニング みなと」登録ユーザー・データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
関西国際センター メディア開発チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

・日本語オンラインコース他当センターが提供するサービスの運営並びにこれらに関する各種の連絡を行うため
・日本語オンラインコースの合否通知を行うため・問い合わせ等に対応するため・各規約違反等に関する改善指示、警告等を行うため
・本サイト及び本サービスに関連したアンケートの実施や統計データの作成、分析のため・登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため

記録項目

1.ユーザーＩＤ、2.パスワード、3.氏名、4.ニックネーム、5.メールアドレス、6.十分に理解できる言語、7.日本語レベル、8.タイムゾーン、9.住んでいる国・地
域、10.性別、11.生年月日、12.職業、13.自動送信メールの言語設定

記録範囲

当該ウェブサイトの登録ユーザー

記録情報の収集方法

当該ウェブサイトのユーザー登録ページに入力された情報を収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

22／43

個人情報ファイルの名称「いろどり日本語オンラインコース」登録ユーザー・データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
関西国際センター メディア開発チーム
さどる組織の名称

個人情報ファイルの利用目的

・当該ウェブサイトその他当センターが提供するサービスの運営並びにこれらに関する各種の連絡を行うため・問い合わせ等に対応するため・各規約違反等に関する改善指示、警告等を行うため
・当該ウェブサイトその他当センターが提供するサービスに関連したアンケー
トの実施や統計データの作成、分析のため
・登録内容の開示、変更、追加、削除の際の本人確認のため

記録項目

1.ユーザーＩＤ、2.パスワード、3.氏名、4.メールアドレス、5.日本語レベル、6.
国籍、7.性別、8.生年月日、9.職業、10.表示言語、11．希望職種（特定技能
1号）

記録範囲

当該ウェブサイトの登録ユーザー

記録情報の収集方法

当該ウェブサイトのユーザー登録ページに入力された情報を収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）関西国際センター教育事業チーム個人情報保護係の名称及び所在地（所在地）大阪府泉南郡田尻町りんくうポート北3-14
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

23／43

個人情報ファイルの名称

日本研究機関調査（欧州日本研究者）2008年ディレクトリー

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本研究部 事業第２チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

欧州地域の日本研究者の実態調査、事業計画立案、日本研究者間の交流の目的に利用している。

記録項目

1.氏名、2.国籍、3.所属機関、4.職位、5.連絡先、6.学歴、7.主要著作、8.使
用言語

記録範囲

ヨーロッパ日本研究協会会員、前回調査回答者

記録情報の収集方法

インターネット上の電子データベースへ本人による直接登録、郵便による調査に対する回答票から収集。

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

24／43

個人情報ファイルの名称

日本語パートナーズ応募者データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
日本語パートナーズ事業部 事業第２チーム
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語パートナーズ派遣事業の選考、応募者との連絡、各種書類等の送付
のため利用

記録項目

1. 利用者ID
2. 応募者に関する情報（氏名／年齢／生年月日／所属／E-mailアドレス／
住所／派遣希望国／過去の応募歴）
3. 選考結果

記録範囲

日本語パートナーズ派遣事業に応募した者

記録情報の収集方法

日本語パートナーズ派遣事業の募集により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）総務部総務課情報公開室の名称及び所在地（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

25／43

個人情報ファイルの名称

図書館利用登録者ファイル（本部）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
広報部
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

登録者への連絡及び統計作成のために利用

記録項目

1.利用者 ID、2.氏名、3.氏名フリガナ、4.利用者区分、5.国籍、6.入会月、7.
利用開始日、8.有効期限、9.住所、10.郵便番号、11.電話番号、12.メールア
ドレス、13.マイライブラリの利用権限、14.マイライブラリ初期パスワード、15.利用館、16.貸出記録

記録範囲

ライブラリーカード申込者

記録情報の収集方法

ライブラリーカード申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織 （名称）総務部総務課情報公開室の名称及び所在地（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

26／43

個人情報ファイルの名称

図書館利用者データベース（ローマ）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかローマ日本文化会館
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録（貸出希望者のみ）、図書貸出管理、図書館利用統計作
成

記録項目

1.氏名、2.出生地、3.生年月日、4.国籍、5.連絡先（住所／電話番号／電子メール）、6.職業、（学生の場合）所属大学・学部、7.身分証明書番号（貸出希望者）、8.図書貸出日・返却日・図書番号

記録範囲

ローマ日本文化会館図書館利用者

記録情報の収集方法

図書館登録願いの提出及び図書貸出・返却時に収集要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

27／43

個人情報ファイルの名称

日本語講座在籍者一覧（ローマ）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかローマ日本文化会館
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語講座在籍者一覧（ローマ）

記録項目

１．在籍年度 2.在籍コース 3.氏名 4.性別 5.年齢（在籍当時） 6．職業・所属 7.出席時間数 8.出席率 9.最終出席日 10.期末試験合否 11.進級
合否

記録範囲

1998年から2021年までのローマ日本文化会館日本語講座受講者

記録情報の収集方法

講座登録時に収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

28／43

個人情報ファイルの名称

図書館システム（ソウル）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ソウル日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録、図書貸出管理、図書館利用統計作成

記録項目

1.姓名、2.会員番号、3.パスワード、4.生年月日、5.連絡先（住所／電話番号／電子メール）、6.図書館利用情報（登録日、更新日、利用期間、予約記
録、延滞記録、紛失記録、破損記録、貸出返納履歴、希望図書申請履歴）、
7.（満19歳未満の場合）保護者の姓名、連絡先

記録範囲

ソウル日本文化センターの図書館利用者のうち、会員登録により貸出可能となっている者

記録情報の収集方法

会員加入申込書提出及び貸出・返却に伴い情報を収集する。

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

29／43

個人情報ファイルの名称

研修参加日本語教師リスト（ソウル）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ソウル日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語国際センター研修既参加者への情報提供、既参加者と未参加者の
確認作業

記録項目

1.研修参加年度、2.研修名、3.姓名、4.電子メール、5.研修参加時の所属機
関および住所、6.現在の所属機関および住所、7.自宅住所、8.生年月日

記録範囲

韓国人日本語国際センター研修既参加者

記録情報の収集方法

研修参加申請書および個別確認調査

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

30／43

個人情報ファイルの名称

JF講座申請者管理データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ソウル日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

ＪＦ講座申請者の申請・受講状況管理

記録項目

１．ＩＤ番号、２．姓名、３．生年月日、４．郵便番号、５．住所、６．電話番号、
７．電子メール、８．受講履歴

記録範囲

１．ＩＤ番号、２．姓名、３．生年月日、４．郵便番号、５．住所、６．電話番号、
７．電子メール、８．受講履歴

記録情報の収集方法

講座申請者がデータベース（ウェブサイト）上に入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

31／43

個人情報ファイルの名称

日本語教育機関データベース（インドネシア国内）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ジャカルタ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

事業実施時の連絡、事業参加候補者の選定、及び日本語国際センターが実施する日本語教員研修の推薦順位をつける際の参考資料として利用す
る。

記録項目

機関の概要（住所、連絡先、機関の種類、代表者名、担当者名、学習者
数）、基金からの助成の履歴

記録範囲

助成公募プログラムに申請した機関、及び日本語教育専門家のアンケート調査に協力した機関

記録情報の収集方法

助成公募プログラムの申請書、及び日本語教育専門家が行うアンケート

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

32／43

個人情報ファイルの名称

日本語教師データベース（インドネシア国内）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ジャカルタ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

事業実施時の連絡、事業参加候補者の選定、及び日本語国際センターが実施する日本語教員研修の推薦順位をつける際の参考資料として利用す
る。

記録項目

1.名前、2.住所、3.電話番号、4.所属先、5.日本語能力試験の取得級、6.日
本語国際センター及びジャカルタ日本文化センターが実施した研修事業へ
の参加履歴

記録範囲

日本語教員研修に参加した者、及び日本語教育専門家のアンケート調査に協力した者

記録情報の収集方法

助成公募プログラムの申請書、及び日本語教育専門家が行うアンケート

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

33／43

個人情報ファイルの名称

インドネシアにおける日本語能力試験オンライン願書受付システム

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ジャカルタ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語能力試験インドネシア実施におけるオンライン願書受付

記録項目

１受験レベル、２受験地、３名前、４性別、５生年月日、６オンライン結果通知
用暗証番号、７母語、８住所、９日本語学習機関名、１０日本語学習の場、１
１受験目的、１２職業、１３職業の種類、１４日本語との接触媒体、１５過去受
験回数、１６受験の合否、１７受験上の配慮必要有無

記録範囲

日本語能力試験インドネシア実施受験者

記録情報の収集方法

インドネシアにおける日本語能力試験オンライン願書受付システム（https://jlptonline.or.id/)を通じて収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

日本語能力試験実施委員会（インドネシア12都市）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

日本語教師データベース（タイ国内）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
バンコク日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

日本語教育事業立案のための基礎資料として利用するほか、日本語教師研修事業の案内通知・審査選考・採用実績の管理に利用。

記録項目

1.氏名、2.連絡先（住所・電話番号・ファクス番号・メールアドレス）、3.所属
先、4.日本語・日本語教育学習歴、5.日本語能力試験取得級

記録範囲

日本語教師研修に応募した者、バンコク日本文化センターが実施したアン
ケート調査に回答した者

記録情報の収集方法

研修プログラム申請書、電話調査により収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

図書館利用者データベース（シドニー）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
シドニー日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録、図書貸出管理、図書館利用統計資料作成、各種事業
案内の送付

記録項目

1.氏名、2.連絡先（住所/電話番号/電子メール）、3.所属先（学校名・勤務先名）、4.図書貸出日/返却日/貸出図書情報、5.第一言語（Optional）

記録範囲

シドニー日本文化センター図書館利用者

記録情報の収集方法

図書館利用者登録書の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

図書館利用者データベース（トロント）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
トロント日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録（貸出希望者のみ）、図書貸出管理、図書館利用統計作
成

記録項目

1．氏名、2．会員番号、3.パスワード 4.連絡先（住所、メールアドレス、電話番号）、5.性別、6.図書館利用情報（登録日、更新日、貸出記録、延滞記
録）、7．一時滞在者の場合のみカナダ出国予定日

記録範囲

トロント日本文化センターの図書館利用者のうち、登録により貸出可能となっている者

記録情報の収集方法

図書館登録申込書の提出および図書貸出・返却時に収集要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

電子図書館利用者データベース（トロント）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
トロント日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録（貸出希望者のみ）、図書貸出管理、図書館利用統計作
成

記録項目

１．ID ２．パスワード 3．有効期限 4．氏名 ５．連絡先（メールアドレス、電話番号）、６．州名、7．郵便番号

記録範囲

利用申込者

記録情報の収集方法

電子図書館登録申込書の提出時

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

図書館システム（サンパウロ）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかサンパウロ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録、資料貸出管理、図書館利用統計作成

記録項目

1.氏名、2.会員番号、3.登録種別（個人登録・機関登録）、4.登録情報（登録日・登録の有効期限日）、5.身分証明書番号（外国人: 外国人登録番号かパ
スポート番号）、6.生年月日、7.性別、8.連絡先（住所・電話番号・ファックス番
号・メールアドレス）、9.（機関登録の場合）所属機関名・住所・電話番号・
ファックス番号、10.（満18歳未満の場合）保護者の氏名と連絡先、11.図書館
利用情報（貸出と返却記録・予約記録・延滞記録）、12.利用者写真（現在不使用）、13.備考

記録範囲

サンパウロ日本文化センター図書館の利用者

記録情報の収集方法

会員加入申込書提出及び貸出・返却に伴い情報を収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

NY国際対話事業用助成事業関連データベース

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ニューヨーク日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

NY国際対話事業の助成事業に関する申請受付、情報管理・審査、各種様式作成に利用している。

記録項目

1.申請者に関する情報（所属機関名／住所／電話番号／代表者氏名・役職）、2.広報対象者に関する情報（氏名／住所／電話番号／E-mail）、3.審査関係の情報（案件名、採否情報）、4.助成金管理に関する情報（送金日、
送金金額）

記録範囲

基金プログラム申請者／機関、広報対象者

記録情報の収集方法

助成申請書、助成事業出席者、各種照会先

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

図書データベース（メキシコ）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
メキシコ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録、図書貸出管理、図書館利用統計作成

記録項目

1.氏名、2.カード番号、3.登録年月日、4.連絡先（住所、電話番号、メールア
ドレス）、5.所属機関／学校名、 6.所属先連絡先（住所、電話番号）、7.貸出
記録

記録範囲

メキシコ日本文化センター図書館利用者のうち登録により貸出可能となっている者

記録情報の収集方法

登録書提出及び貸出・返却に伴い情報を収集

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

図書館利用者データベース (ブダペスト)

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかブダペスト日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者登録、図書貸出管理、図書館利用統計資料作成

記録項目

1. 氏名、2．会員番号、3.生年月日、4.住所、5. 連絡先(住所、携帯電話番
号、電話番号、E-mailアドレス)、6.身分証明書番号、7.貸出情報

記録範囲

ブダペスト日本文化センター図書館会員

記録情報の収集方法

会員登録時に記録

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

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個人情報ファイルの名称

ＪＦカイロ日本語講座 申込者・履修者情報

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
カイロ日本文化センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

講座申込者および履修者の連絡先、履修成績の管理

記録項目

氏名、性別、電話、メールアドレス、生年月日、国籍、現在の職業（社名、大学名等）、最終学歴、受講動機、外国語能力、日本語学習歴、JLPT合格級
履修者および卒業生に関しては、履修成績についても記録

記録範囲

講座申込者、履修者および卒業生

記録情報の収集方法

講座申込用紙、および成績通知表

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等□ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 □ 無■ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－個人情報ファイル簿（令和5年9月19日現在）

43／43

個人情報ファイルの名称

図書館会員データベース（ベトナム）

行政機関等の名称

独立行政法人国際交流基金

個人情報ファイルが利用に供される事務をつか
ベトナム日本文化交流センター
さどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

ライブラリ会員情報の作成・管理

記録項目

１ＩＤ番号 ２氏名、３国籍、４生年月日、５住所、６入会日、７失効日

記録範囲

図書館利用のための会員

記録情報の収集方法

利用申込書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）総務部総務課情報公開室（所在地）東京都新宿区四谷1-6-4

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれ－に基づく命令の規定による特別の手続等■ 法第60条第2項第1号 （電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第7項に該当するファイル□ 有 ■ 無□ 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする
非該当
個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織－の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する－提案をすることができる期間
備考－