特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
予防接種関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
飯豊町は、予防接種関係事務に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
飯豊町長
公表日
令和4年3月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種関係事務②事務の概要予防接種法の規定に則り予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。特定
個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①予防接種法による予防接種の実施対象者把握②予防接種台帳（予防接種接種歴）■
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

健康管理システム
統合宛名システム
中間サーバー・ソフトウェア
クチン接種記録システム（VRS）

ワ

２．特定個人情報ファイル名
予防接種対象者ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号法第９条第１項 別表第一 １０項並びに予防接種法第5条等
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・番号法第19条8号 別表第二 16の2項、17,18,19項並びに予防接種法施行規則第10条等

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康福祉課

②所属長の役職名

健康福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

健康福祉課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類[

基礎項目評価書＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書]

2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
不正な提供・移転が行われ[十分である]2) 十分である
るリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
提出時期

提出時期に係る説明

平成31年4月1日

変更日

Ｉ ５．①所属長

項目

健康福祉課長 渡部 恵介

健康福祉課長事後

重要な変更項目でないため

平成31年4月1日

Ｉ ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

健康福祉課

総務課

事後

重要な変更項目でないため

平成26年12月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

重要な変更項目でないため

平成26年12月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

重要な変更項目でないため

新設

事後Ⅱ１．対象人数
いつの時点の計数かⅡ２．取扱者数
令和1年6月28日
いつの時点の計数か
令和1年6月28日

令和1年6月28日

Ⅳ リスク対策

令和4年2月18日

Ｉ 1．②事務の概要

令和4年2月18日

Ｉ 1．③システムの名称

令和4年2月18日

Ｉ ３．法令上の根拠

令和4年2月18日

Ｉ ４．②法令上の根拠

変更前の記載-変更後の記載予防接種法の規定に則り予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①予防接種法による予防接種の実施対象者
予防接種法の規定に則り予防接種情報の管 把握
理、統計報告資料作成、データ分析の処理を ②予防接種台帳（予防接種接種歴）■行う。特定個人情報ファイルは、以下の場合に 新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接使用する。
種事務①予防接種法による予防接種の実施対象者
・ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接把握
種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
②予防接種台帳（予防接種接種歴）
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。
健康管理システム
健康管理システム
統合宛名システム
統合宛名システム
中間サーバー・ソフトウェア
中間サーバー・ソフトウェア
ワクチン接種記録システム（VRS）
・番号法第９条第１項 別表第一 １０項並びに予防接種法第5条等
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感・番号法第９条第１項 別表第一 １０項並びに染症対策に係る予防接種事務における予防接種法第5条等
ワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号(委託先への提供)

・番号法第19条7号 別表第二 １７，１８，１９の ・番号法第19条8号 別表第二 １７，１８，１９の項並びに予防接種法施行規則第10条等
項並びに予防接種法施行規則第10条等

事前

事後

事後

事後