2023 年 1 月 19 日
地域 / 都道府県テニス協会
審判担当者各位
公益財団法人日本テニス協会
審判委員会

2023 年 公認審判員･レフェリー・チーフアンパイア資格更新手続きについて拝啓 時下益々ご清栄のことと大慶に存じ上げます。常日頃から本協会の諸事業につきましては、種々ご協力をいただき誠にありがたく厚くお礼申し上げます。
さて、今年度もお手数ですが、公認審判員・レフェリー・チーフアンパイア資格の更新手続きについてご対応お願い申し上げます。
審判員情報の移行の流れについては、下記の通りです。
① 更新期限が 2023 年 3 月末までの有資格者をポータルサイトで登録・更新手続きを行います。
② 名簿で管理している残りの有資格者（公認審判員・レフェリー・ チーフアンパイア）に対しては、2023 年 4 月中旬以降に登録手続きを開始します。
つきましては、2023 年 3 月末での更新手続きに関しては、資格更新申請や更新料の支払いはポータルサイトのお手続きで完結しますが、更新者に対して追加のご案内や催促をしていただく流れとなります。
詳細については下記をご参照ください。

―ポータルサイトについて―
審判員ポータルサイトをご利用いただく主な機能（ポイント）は下記となります。
（今後リリース予定の機能含む）
2 月 1 日以降にアクセスいただく URL は下記となります。また、お問い合わせサイトもございます。両サイト共にアクセス自体は可能ですが、アカウント登録などは 2 月 1 日以降から可能となっております。
ポータルサイト :https://jta-membership.jp/

お問い合わせサイト（ポータルサイトの右上のサポートよりアクセス可能）：https://jtamembership.nf-support.jp/member/

ポイント
内容①審判員情報の 地域テニス協会の担当者は、管轄の都道府県の審判員情報を参照でき、都道府管理（参照）
県テニス協会の担当者は、所属する都道府県の審判員の情報をサイト上で参照できるようになります。
②C 級認定講習会の実施③審判員とのコミュニケーショ
ン④大会申し込み機能（5 月以降のリリース）ポータルサイト上で C 級認定講習会のお申込み、合格手続き、受講料や登録料の徴収を行えるようになります。
審判員情報の管理（参照）」で管理（参照）している審判員に対して、ポータル上のメール機能を利用しご案内を発送しでき、情報共有を図れるようになります。
（今後のリリース）JTA が管理している大会以外に各都道府県の大会募集で利用可能な申し込み機能を構築予定です。今後の各都道府県や地域などの大会で審判員の募集が容易になります。

写真：ポータルサイトのサイトイメージ
今後のスケジュール※緑箇所が地域・都道府県ご担当者様にご対応いただく内容です。
担当者
時期
実施手順
審 判 員 ・地域/ 2 月 1 日～2 月 ■アカウント登録
都道府県担当者 15 日
下記の URL のポータルサイトでアカウント登録を行います。
URL: https://jta-membership.jp/
アカウント登録手順について簡単な動画（3 分程度）を作成しております。視聴いただきますようお願いいたします。
動画：
1 アカウント作成の手順.mp4

地域/ 都道府県 都度
協会

審判員～2 月 15 日■団体登録
都道府県担当者は今後管理者メニューで管理いただくので、登録が完了後、JTA 審判委員会で団体登録迄、担当する地域協会または都道府県と氏名、メールアドレスをメールで事務局担当の土岐まで（k-toki@jta-tennis.or.jp）ご連絡ください。
JTA が登録完了後、管理メニューで口座登録や都道府県情報を修正いただきます。
■更新希望資格の申請
ログイン後、ポータルサイト上で本年度更新資格の申請を行っていただきます。更新希望の資格や所属都道府県、お持ちの登録番号を入力いただき申請手続きを行います。
動画：2 更新資格申請

JTA～2 月 28 日

都道府県担当者～3 月 10 日■リスト（申請状況記載あり）の共有
JTA がポータルサイト上で資格の登録作業を行います。登録完了後、現在の名簿で 2023 年 3 月末更新者のリストに登録状況を更新したリストを都道府県担当者に共有します。
■更新者へのフォロー
リスト（申請状況記載あり）を確認いただき、ポータルサイトに登録及び更新希望資格が申請されていない方に対してメールや電話などでフォローとしてご連絡をしていただき、手続きを促すようご対応お願い致します。

JTA～3 月 12 日

審判員

3 月 27 日～■更新者確定手続き
3 月 10 日までにアカウント登録及び更新希望資格の手続きをされた方をシステム上で確定を行います。そのあとシステムの処理が実行されますので、3 月 10 日以降の申請遅れについては年度末更新の対象外となります。
■更新費用の支払いシステム上の処理が完了すると、更新料のお支払いが可能になります。
支払方法：ペーパーレス決済（コンビニ、ペイジー）※コンビニエンスストア（セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、デイリーヤマザキ）とペイジー（銀行等）

支払に関しては、3 月中に、難しい場合は 4 月末までにお支払いください。更新料の支払いが完了するまでは有効になりません。
※支払金額によって収納代行サービスの手数料がかかります。
（150～500 円、2000 円の場合は 170 円/件）
※クレジットカード払いは今後導入予定。
JTA
5 月 1 日～■更新手数料の支払い
3 月 27 日から支払い手続きが始まる関係もあり、年度内での金額の確定が難しく、4 月 30 日時点でお支払いされた人数 1名につき 500 円を都道府県の手数料として JTA から人数確定後、お支払いいたします。
（※１）※１：2023 年度の C 級認定講習会の都道府県の事務手数料（1000 円）は据え置きとなります。
■その他共有事項
HP 掲載&更新文書のメール送付について
登録更新者へは、JTA の HP(公認資格更新手続きのお知らせページ)に 1 月 23 日(月)頃に掲載予定を行い、弊協会で管理している方に対してはメールでもご案内いたします。
ご対応事項
登録状況について、下記のリンクにて更新者名簿を随時共有させていただきますが、更新者への追加でのご案内や催促、フォローを行っていただきますようお願い申し上げます。
更新者名簿については資格（アンパイア・レフェリー・チーフ）ごとにシートが分かれておりますので、ご注意下さい。
●2023 年 3 月末更新者リストについて●
下記 URL より更新者リストをダウンロードいただけます。ファイル自体の直接の編集は不可のため、“ファイル＞名前を付けて保存＞コピーのダウンロード”でデスクトップなどに保存後、所属都道府県の列などで絞込を行い更新希望者様へのご案内にご活用ください。個人情報のため取り扱いにはご注意ください。
2023 年 3 月末審判（ALL）名簿.xlsx
・リンクの有効期限：2023 年 3 月 12 日
・パスワード：202303jta!

←ファイルの保存方法の手順です。随時郵送で届いた更新者とチェックを行ってください。

都道府県の更新時の事務手数料について都道府県に一部作業をご対応いただくので、都道府県テニス協会の更新時の事務手数料については 2023
年 3 月末と 2024 年 3 月末の更新料分まではお支払いいたします。
ただし、ポータルサイト上で更新料の支払いが完結するため、後日 JTA より都道府県にお振込みする形となります。
また、システムの仕様上、金額が確定するのが 2023 年の 4 月以降となりますので、追って団体登録の手順でポータルサイトにご登録いただいた口座にお振込みをさせていただく形となります。その点ご容赦いただきますようお願い申し上げます。

認定ポイント
1．｢ルールブック 2022｣P232.～233 に定められたポイントを取得している場合は、大会ごとの取得ポイン
トは「ルールブック 2022」又は、大会要項に記載されている主催・共催・主管・公認者名から更新者がご判断いただきます。また、今年公認審判員登録細則を改定しておりますので、是非ルールブック 2023 をご購入いただき、ご確認の程どうぞよろしくお願いいたします。
2．申請者の更新ポイントが不足している場合、新型コロナウィルスの影響により十分な活動ができていないことを考慮し、特例措置として 0 ポイントでも更新を承認します。しかしポイントについては JTA審判委員会でも確認します。もしお問い合わせがあればご回答いただけたらと思います。
以上、よろしくお願い申し上げます。
登録更新及び諸届の手続きに関する問合せ先：担当者 中川・土岐 e-mail: umpire@jta-tennis.or.jp