P09 ALL.9 Ed.C-06 del 05/04/2023

INFORMATIVA ai sensi degli artt.13 e 14 Reg. UE 2016/679
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RELATIVI AI FORNITORI (di seguito Fornitore o Interessato)
Secondo il Regolamento UE 2016/679, che conferma quanto sancito dalla normativa italiana già dal dicembre 2011, i dati che
riguardano persone giuridiche, enti ed associazioni non sono “dati personali”, di conseguenza per il loro trattamento non sarebbe
necessario ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa vigente in tema di tutela dei dati personali, tuttavia, in considerazionedel fatto che tra Fornitori figurano soggetti che rientrano nella definizione di "persone fisiche" (professionisti, ditte individuali, etc.)
e che nell’ambito dei rapporti intercorrenti possono essere trattati dati personali relativi a persone fisiche che hanno rapporti con ilFornitore (dipendenti, collaboratori, etc.), La Società mantiene sempre disponibile il presente documento , in cui tutti gli interessati,
anche i soggetti esclusi dall'ambito di tutela della normativa in parola, potranno riconoscere le politiche adottate nel trattamentodelle informazioni e dati personali, che sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza nel pieno rispetto deldiritto alla riservatezza.

1. DATI TRATTATI:
Verranno trattati esclusivamente dati pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di seguito elencate.
> Dati ed informazioni fornite direttamente dall'interessato o da soggetti da questi delegati/autorizzati e/o relativi al rapporto
contrattuale instaurato con la Società ed alle attività svolte dal Fornitore (incarichi, forniture effettuate, etc.);> dati amministrativo-fiscali (partita iva, compenso, etc.);> dati relativi ad informative precontrattuali (dati liberamente acquisibili da fonti pubbliche o pubblicamente accessibili);> dati che si originano nell’ambito dell’organizzazione del Titolare relativamente alla fornitura ed al rapporto contrattuale (controllidi qualità, valutazioni di efficienza, registrazione accessi, audit presso le sedi del fornitore, etc.).

2. ORIGINE DEI DATI
Ad eccezione dei dati che si originano nell’ambito dell’organizzazione del Titolare relativamente alla fornitura ed al rapporto
contrattuale (controlli di qualità, valutazioni di efficienza, etc.), l’Assunzione ed Aggiornamento dei dati vengono effettuati di norma
tramite il Fornitore stesso o da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque o da liste/documenti acquisite/i dasoggetti terzi autorizzati in virtù di specifiche norme di legge (es.: C.C.I.A.A.) o dal Fornitore stesso.

3. PERCHÈ I DATI POSSONO ESSERE TRATTATI - base giuridica del trattamento
I dati possono essere trattati, sempre in relazione alle finalità di seguito indicate:> in quanto necessari ad adempiere ad obblighi derivanti da un contratto di cui è parte l’interessato, ed ai correlati obblighi legali(in particolare per le finalità di cui ai successivi punti 4.1 e 4 lettere a -b );> in quanto necessari per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento, consistenti nella correttaorganizzazione e programmazione delle attività e nella scelta del prodotto/servizio più adatto alle proprie esigenze , nella tuteladel patrimonio (in particolare per le finalità di cui ai successivi punti 4.1 e 4 lettere c d );> in quanto necessari a far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o a valutare se vi sia un diritto da tutelare utilmente insede giudiziaria;> in quanto provenienti da pubblici registri accessibili a chiunque e/o resi manifestamente pubblici dall’interessato, (in particolareper le finalità di cui al successivo punto 4 lettera c ).

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente all’instaurazione del rapportocommerciale, ovvero, nel corso o dopo la cessazione dello stesso, hanno le seguenti finalità:a. espletamento degli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale derivanti dal rapporto commerciale di cui è parte laSocietà; adempiere ad obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari; adempimento disposizioni impartite
dall’Autorità Giudiziaria, da quella finanziaria, dagli istituti assicurativi;
b. finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela o con i fornitori, sempre in relazione alla
gestione del contratto e delle attività da esso disciplinate;c. valutazioni preliminari all’instaurazione di un rapporto di collaborazione o commerciale; realizzare indagini di mercato;acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, in particolare per contratti di valore ingente potranno
essere acquisite da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque informazioni necessarie a valutare
affidabilità, ("informazioni commerciali");d. esigenze di tipo operativo e gestionale interne alla Società quali gestione anagrafica fornitori, indirizzari e calcoli statistici interni
all’azienda;
e. eventualmente tutelare un legittimo interesse, far valere o difendere un diritto; gestione dell’eventuale contenzioso (giudizialeo stragiudiziale).
SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
Tel. +39 055 24851 – Fax +39 055 0982083 – e-mail: info@sebia.it – www.sebia.com – PEC: sebia@pec.sebia.it

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4.1 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Ove l’oggetto della fornitura comportasse l’invio di personale del Fornitore presso le Sedi SEBIA, potranno essere trattati tutti i dati
personali
necessari a garantire una efficace azione di controllo accessi ed il rispetto della normativa in tema di Sicurezza Sul Lavoro, ivi compresi
i dati dinatura “particolare” (art. 9 c.1 Reg. UE 2016/679) conferiti dal fornitore.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e conservazione dei dati
In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici etelematici. Sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, in termini
di registrazione e periodi di conservazione dei dati.
Dopo la cessazione del rapporto contrattuale i dati personali di cui alla presente informativa, fatto salvo quanto previsto dalle norme
per la documentazione amministrativa, verranno conservati per i tempi consentiti/imposti dalla normativa vigente applicabile alla
specifica finalità per cui i dati sono trattati.

6. DA CHI POSSONO ESSERE TRATTATIPer le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:- Direzione aziendale e management,- addetti all'amministrazione ed alla gestione del processo di acquisto;- altro personale (dipendente o in rapporto libero professionale) incaricato dal Titolare, sempre nei limiti degli incarichi
ricevuti e di quanto previsto dalle procedure aziendali;- eventualmente Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione/Sicurezza;- Responsabili ed addetti alla sicurezza e controllo accessi;- Risorse designate per la gestione/manutenzione dei sistemi informatici – amministratori di sistema;- Soggetti (Società /professionisti) che collaborano in qualità di Responsabili ex art. 28 Reg. UE 679/2016 alle attività, o che erogano
servizi ad esse funzionali, quali: adempimenti fiscali, contabili, gestione del servizio di assistenza tecnica, gestione vendite, gestione
sistemi informativi, servizi finanziari, recupero del credito; a tal proposito si fa presente che tali soggetti saranno sempre ecomunque vincolati al pieno rispetto delle norme e procedure volte a garantire la più ampia tutela e protezione dei dati personali
adottate ed imposte dal Titolare anche e non solo in ottemperanza alla normativa in vigore.
Sempre e solo nei limiti di quanto effettivamente necessario ad espletare le proprie funzioni.

7. AMBITO DI COMUNICAZIONE - A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati personali relativi ai trattamenti in questione potranno essere comunicati a:> Enti/Aziende comunque collegate alla Società (appartenenti al gruppo SEBIA, see more at www.sebia.com) per correnti finalitàamministrativo-contabili;> eventualmente a clienti/fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge e/o per finalità di public relations;> pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;> altri Enti/Associazioni/Società/Istituti di credito per finalità connesse all’esecuzione degli obblighi collegati e/o connessi alrapporto intercorrente;> ad aziende/consulenti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto intercorrente nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti a loro affidati quali ad esempio: assistenza nell’espletamento o esecuzione diretta
di adempimenti fiscali/contabili, gestione sistemi informativi, servizi finanziari, consulenze organizzative/direzionali,
adempimenti previsti dal D.lgs. 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico Sulla Salute e Sicurezza Sul Lavoro);che rivestiranno piena titolarità per i trattamenti effettuati presso le proprie strutture, sempre per le finalità sopra specificate, e chesaranno vincolati al pieno rispetto degli obblighi di riservatezza e sicurezza.
Naturalmente tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al soggetto destinatario per l’espletamento
dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

8. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO.
I dati personali saranno trasferiti verso soggetti siti al di fuori dell'Unione Europea verso il Paese in cui risiede o si trova l’interessato
esclusivamente in ricorrenza dei presupposti di legittimità di cui al punto 3 e nel rispetto della normativa vigente.

SEBIA Italia s.r.l. – Società unipersonale soggetta all'attività di direzione e coordinamento da parte di Sebia S.A. con sede in Francia.
Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA –P.IVA Cod.Fiscale e N° di iscrizione al Reg. imprese di Firenze: 01260340482 – R.E.A. Firenze N° 26.00.96 - Cap.Sociale € 21.226.462,00 i.v.
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9. DIFFUSIONE
Previ specifici accordi con l’interessato, dati identificativi del Fornitore e tipo di fornitura effettuata potrebbero essere diffusi dalTitolare o da Società ad esso collegate (appartenenti al Gruppo SEBIA) con i mezzi che riterranno più opportuni, a titolo esplicativo enon esaustivo, internet, giornali, riviste ed altri mezzi stampa, televisione, brochure, volantini, cataloghi, folder, poster, e all’interno
di materiale informativo delle Società del Gruppo.
Gli scopi perseguiti sono sostanzialmente legati ad esigenze di trasparenza, marketing e comunicazione.
In particolare, per taluni rapporti di fornitura erogati da professionisti del settore sanitario sia pubblico che privato, la diffusione dei
dati si rende necessaria ai fini della trasparenza prevista dal Codice Etico Sebia secondo le indicazioni delle associazioni di categoria,
ciò a piena tutela sia di Sebia che del fornitore stesso.

10. COMUNICAZIONE ED AGGIORNAMENTO DEI DATI - QUANDO È OBBLIGATORIO COMUNICARE I PROPRI DATI
La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati ha natura obbligatoria, per quanto attiene allo svolgimento di adempimenti
contrattuali e fiscali previsti dalle vigenti normative di legge e all'esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di fornitura oassistenza. La mancata ottemperanza a tale obbligo da parte del Fornitore comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accettare
la fornitura e di espletare tutte le normali pratiche connesse al rapporto commerciale in essere tra l'interessato e l'Azienda stessa.
È invece facoltativa la comunicazione dei altri dati eventualmente richiesti (tel. cellulare, indirizzo e-mail, etc.), non direttamente
attinenti ad obblighi contrattuali ma funzionali al perseguimento delle finalità citate al punto 4. In assenza di tali dati non ci saranno
conseguenze salvo l'impossibilità di gestire al meglio il rapporto in essere e le attività che vedono coinvolto il calciatore.

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento in parola è SEBIA ITALIA S.r.l. Via Antonio Meucci 15/a – 50012 BAGNO A RIPOLI (FI) ITALIA.

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
L’interessato ha il diritto:> di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più necessari;incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e diopporsi al loro trattamento;> se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in
un formato strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano;> di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso
prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto;> se il riscontro alle sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo all’Autorità Garante perla Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/).

Per far valere i propri diritti l’interessato potrà rivolgersi al responsabile all’uopo designato, contattabile anche tramite
la casella di posta elettronica privacy@sebia.it o al numero 055-24851, specificando all'operatore la natura dellarichiesta o del problema evidenziato tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenutetelefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.

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