ふくいメディカルネットにおける WEB 会議システム利用規程（趣旨）
第１条 この規程は、ふくい医療情報連携システム運営協議会で管理運営している「ふくいメディカルネットにおける WEB 会議システム（以下、「会議システム」という。）について、円滑な運営を行うあるいは情報漏えいを予防するために必要な事項を定めるものである。
（管理運用）
第２条 会議システムの管理運用は、ふくい医療情報連携システム運営協議会が行う。
（責任者）
第３条 会議システムに次に掲げる責任者を決定する。
１．責任者

１名

２．副責任者 １名（１）責任者は、運営委員長とする。
（２）副責任者は、システム適正化ならびに利用促進検討部会長とする。
（目的）
第４条 会議システムの円滑化に資することを目的に、以下の項目について利用できるものとする。
（１）病病連携に資する利用（２）病診連携に資する利用（３）診診連携に資する利用（４）入退院時の連携に資する利用（５）退院前カンファレンスに資する利用（６）病院主治医とかかりつけ医・患者間に資する利用（７）多職種間におけるサービス担当者会議に資する利用（８）在宅時における患家・訪問看護師とかかりつけ医等間に資する利用（９）へき地等に勤務する若手医師への支援に資する利用（10）薬剤師と訪問看護師、ケアマネと訪問看護師等の患者を中心としたサービス提供に関わる情報交換に資する利用（11）協議会主催ならびに開示医療機関主催の研修会や説明会等での利用（最大２０ア
クセスのみ）※（11）の研修会等においては、患者が特定できる情報を利用しての使用は全て禁1止とする。
（12）ふくいみまもり SNS 運用ポリシーの第 17 条の事項に資する利用（13）上記以外の利用については、利用促進検討部会の承認を得なければならない。
（利用対象者）
第５条 会議システムを利用できる者は、次の各号に掲げるものとする。
（１）ふくいメディカルネットに参加をしている全ての機関・利用者とする。
（２）ふくいみまもり SNS に参加する施設ならびに患者・家族等（２３）ふくい医療情報連携システム運営協議会事務局（３４）システム保守ベンダー担当者（４５）上記以外の利用者については、利用促進検討部会の承認を得なければならない。
なお、ふくいメディカルネットに参加をしていない施設においてふくいメディカルネットに参加している施設に集まり、会議システムに参加する場合はその限りではない。
（利用者の権限）第６条 会議システムは、第５条に明記したものでなければ利用してはならない。
（２）会議システムを使用するときは、利用者のアカウントもしくはログイン ID を入力するものとし、アカウントもしくはログイン ID の管理は厳正に行なわなければならない。アカウントやログイン ID の貸し借りを厳禁とする。
（利用機器制限）第７条 会議システムを利用する際は、以下の機器を用いて行う。
（１）開示機関においては、自院にて管理している端末ならびにタブレット等の通信機器。
（２）閲覧参加機関においては、協議会より貸与したノートパソコンならびに自院にて管理しているパソコン又はタブレット等の通信機器。
（３）BYOD 等の端末を使用する場合は、ふくいみまもり SNS 運用ポリシーの第 23条の３項の規定に基づいたタブレット等の通信機器。
（３４）上記の端末には必ずウイルス対策ソフトなどを導入し、セキュリティ対策を施し、情報漏れを厳重に防御すること。
（４５）上記で特にふくいみまもり SNS にて WEB 会議を使用する場合には、盗難や紛失に備えて端末のロック（他人が端末を操作できなくする）をすること。
（利用端末への必要な接続機器）
第８条 利用端末にて会議システムを利用する場合は、以下の機器を用いて行うものと2する。
（１）Ｗｅｂカメラ（２）マイクスピーカー（３）ヘッドセット（４）その他
・利用端末標準装備の機器（会議室の利用時間）
第９条 会議システムが安定的に運用されている時間とし、１会議当たり原則２時間までとし、必ず時間内に終了する。
（２）予め予定時間を越えることが想定される場合には多めに使用時間を設定し、予約をする。
（会議室の事前予約期間）
第１０条 予約受付開始日は、開催希望日の２ヶ月前とする。
（会議室の予約方法）
第１１条 以下の手順にて予約を行うものとする。
（１）会議システムより利用アカウント数を確認し、カンファレンス参加者を決定し、日程調整を行った後予約を行う。
（２）利用アカウント数が超えている場合は、別時間にて予約を行うこととする。
（会議室へアクセス方法）
第１２条 会議当日は、別に定める操作マニュアルを参照し、入室するものとする。その際、利用規約を十分理解し、入室するものとする。
（その他の運用について（予約削除・ライセンス数等））
第１３条 その他、利用における運用については以下のとおりとする。
（１）キャンセルをする場合には、速やかに会議一覧より削除を行うものとする。削除ができる利用者は、主催者ならびに管理者のみとする。
（２）会議室が急遽必要になった場合は、会議システムの空き状況を確認して使用できるものとする。その場合、予約空き状況より使用ライセンス数を確認すること。
（３）通信テストを事前に行う場合は、事前に会議システムの空き状況を確認の上、利用したい日時を指定し、利用する利用者の枠を会議主催者が会議システム予約画面にて押さえるものとする。その場合、通信テスト時間としては１時間を目安とする。

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（利用者の責務）
第１４条 利用者は、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
（１）情報の送受信およびその後の管理は、利用者の責任において行うものとする。
（２）利用者は、データの正確性を保持し、及びデータ等の紛失、き損等の防止に努めるものとする。
（３）情報の漏えいがあったときは、速やかに実情を把握するとともにそのことについて、事務局に報告し、必要な措置を講ずるものとする。
（利用者に対する利用停止）
第１５条 責任者は、利用者が次のいずれかに該当する場合には、当該利用者による本システムの利用を停止することができる。
（１）ふくい医療情報連携システム運営協議会より退会し利用資格を失った場合（２）本規程に従わない場合（免責、罰則）第１６条 会議システムの利用に際して、生じた不利益に関してふくい医療情報連携システム運営協議会は責任を負わないものとする。情報漏えい等により第三者に対して生じた不利益については、利用者がすべて責任を負うものとする。
（データの利用）第１７条

会議システムで得られた情報を第三者提供及び目的以外の使用を禁止とする。
（２）会議システムに使用される資料等のデータは発信先の機関に帰属するものとし、ハードコピー等を行うことは禁止とする。
（会議システムに関する患者への事前説明）
第１８条 テレビ会議を使用し、第４条の目的の（５）、（６）、（８）、（１０）での利用の場合には、事前に患者に説明し、口頭で了承を得るものとする。
（システムの運用停止）
第１９条 会議システムの保守・点検等により運用を停止する場合がある。その場合には予めふくいメディカルネットの掲示板ならびにふくいみまもり SNS のホームページ等を用いて告知する。

4（操作マニュアル）
第２０条 会議システムに関する操作マニュアルは別に定める。
（監査）第２１条 会議システムについては、定期的に管理者において監査を行うものとする。
（規程の見直し）第２２条 規程の見直しを行う場合は、システム適正化ならびに利用促進検討部会において協議し、部会の合意のもと必要に応じて見直しを図るものとする。

附 則

この規程は、２０１９年 ４月 １日から施行する。
２０２０年１１月２４日一部改定
２０２４年 ２月２７日一部改定

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