プロポーザルに関する回答書
令和４年９月２２日
入札参加希望者 殿
地方独立行政法人宮城県立病院機構理事長
業務名称：宮城県立病院機構病院医事業務委託
No.
001

質問事項

回答

（がん）

（がん）

外来診療の延長について平均すると１８：００頃が終了時刻となります。

平均的な外来診療の終了時刻についてご教示く
ださい002（がん）（がん）

化学療法夜間外来について平均すると１９：３０～２０：００の間が終了・終了時刻をご教示ください

時刻となります。

・受付業務とありますが、計算は後日という認原則，計算・会計は当日に行います。

識でよろしいでしょうか003（がん（１）チ）（がん）

患者満足度調査・待ち時間調査対応について

患者満足度調査は外来・入院ごとに行い，対象実施回数、実施時期及び頻度、対象人数、調査

人数は，入院は 7 病棟 30 名ずつとし，外来は各方法に指定があるかについてご教示ください

日 20 名の 5 日間，頻度は年 1 回，1 月若しくは2 月に実施しています。
また，待ち時間調査は，対象人数を各日 20 名の5 日間とし，実施頻度は年 1 回で 2 月頃に実施しています。なお，調査方法はアンケート形式となります。

004（がん（２）イ）（がん）診療報酬請求明細書の作成、点検及び修正につ診療月の 15 日を目安にレセプトチェックソフいてトで点検をかけます。診療月の下旬に，担当医①医師への依頼期日などを含め、現在の作業ス

師に第 1 回目の点検を依頼し，月末までに医師ケジュールについてご教示くださいが確認を行い返却されたものを修正します。

②レセプトチェックソフトの使用時期についレセプト提出月の 1 日～2 日にレセプトチェッて、①のスケジュールと併せて教えてください

クソフトで再度点検を行い，5 日頃に担当医師に第 2 回目の点検を依頼し，7 日頃までに医師が確認を行い返却されたものを修正しています。
005（がん（２）ホ）（がん）

その他の診療報酬請求に関する業務について医事会計システムがオーダーを受け取れない場

診療報酬改定、薬価改定に伴うマスタ管理者と合に，医事マスタ管理者へ連絡するものです。の連絡調整とは、具体的にはどのような内容でしょうか006（がん（３）イ（ヲ））（がん）

医事窓口業務について電子カルテに取り込むため，スキャンを行うと郵送した診断書と手渡しした診断書の管理ということです。

は、具体的にはどのような管理でしょうか

また，スキャン後の診断書はファイルにも保存して管理しております。
なお，原則診断書システムによる一元管理を行っておりますので，管理方法に変わりはありません。

007（がん（３）イ（ル））（がん）入院受付業務についてお見込みのとおりです。

履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追記されておりますが、現在既に行っている業務との認識でよろしいでしょうか
008（がん（３）ロ（ヌ）～（ナ））（がん）

会計窓口業務についてお見込みのとおりです。なお，業務量は 6 人工履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追 程度です。
記されておりますが、現在既に行っている業務との認識でよろしいでしょうか
その際の作業量は一人工 8 時間換算とした場
合、何人工程度でしょうか009（がん（４）イ（ヲ），（ワ））（がん）

発熱外来、栄養指導室への誘導について 1 日の発熱外来は 8 名程度，栄養指導室への誘導は 10

平均対応人数を教えてください

人程度です。

010（がん（４）チ，（５）イ）（がん）同意書ファイルについて

1 日平均件数は 50 件弱です。

準備・出庫量の１日平均について教えてください。
011（がん（５）ヲ～レ）（がん）

カルテ庫業務についてお見込みのとおりです。なお，業務量は 2.5 人

履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追 工程度です。
記されておりますが、現在既に行っている業務との認識でよろしいでしょうか
その際の作業量は一人工 8 時間換算とした場
合、何人工程度でしょうか
012（がん（５）ト）（がん）

カルテの追い出し処理について随時実施しているため，作業の期間や作業量を①追い出しの時期はいつ頃に行っております

明示することは困難ですが，カルテ庫業務に従か。

事している者が作業を行っています。

②作業量は一人 8 時間換算とした場合、何日、何人工程度でしょうか
013（がん（５）タ）（がん）

入外カルテ、X 線フィルム、CD、同意書ファイ 一連の業務とは，機密文書廃棄業者が運搬しやルの廃棄についてすいように梱包までを担っていただくものとな①一連の業務とは、具体的にはどのような業務ります。また，実施時期は秋頃とし，作業量はがありますか。

1 ヶ月間で 4 人工程度です。

②当該業務の時期はいつ頃行っておりますか。
③作業量は一人工 8 時間換算とした場合、何日、何人工程度でしょうか。
014（がん（６）レ～ラ）（がん）

入退院業務についてお見込みのとおりです。なお，作業量はＤＰＣ

履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追 業務との兼務で 5 人工程度です。
記されておりますが、現在行っている業務との認識でよろしいでしょうか
その際の作業量は一人工 8 時間換算とした場
合、何人工程度でしょうか
015（がん（８）ホ）（がん）

病院情報の公表にかかる調整についてＤＰＣデータの作成・修正作業となります。

具体的にはどのような作業でしょうか016（がん（７）ノ～エ）（がん）病棟クラーク業務についてお見込みのとおりです。なお，作業量は 9 人工履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追 程度です。
記されておりますが、現在既に行っている業務との認識でよろしいでしょうか
その際の作業量は一人工 8 時間換算とした場
合、何人工程度でしょうか
017（がん（８）ヘ～チ）（がん）

DPC 業務についてお見込みのとおりです。なお，入退院業務との履行期間 H31 年度～H34 年度の仕様書から追 兼務で 5 人工程度です。
記されておりますが、現在既に行っている業務との認識でよろしいでしょうか
その際の作業量は一人工 8 時間換算とした場
合、何人工程度でしょうか
018（がん）（がん）病院運営に伴う各種委員会について①診療報酬委員会，ＤＰＣコーディング委員会，①受注者が出席している委員会名について全て新型コロナウイルス感染対策連絡会議教えてください。

②原則マネージャーに出席を求めていますが，②出席者の役職（基準など）について、指定がＤＰＣコーディング委員会はマネージャー以外ある場合は教えてください。に入院会計担当者にも出席を求めています。

③委員会の開催頻度について教えてください。

③診療報酬委員会（年 12 回開催）
，ＤＰＣコー
ディング委員会（年 4 回開催）
，新型コロナウイ
ルス感染対策連絡会議（原則毎週金曜日開催）

019

020

（がん）

（がん）

車通勤に伴う受注者の駐車場について病院敷地内の駐車場を利用していただいて構い

使用申請等による病院敷地内の駐車場利用でよませんが，職種毎に駐車スペースが分かれていろしいでしょうかますので，指定場所へ駐車願います。

その際、使用料について教えてください

なお，使用料は徴収しておりません。

（がん）

（がん）

病院様が保有しているマニュアルはありますで業務ごとのフローチャートはありますが，すべしょうかての業務を網羅したマニュアルはありません。

021

（がん）

（本部）

プロポーザルで使用するスライドについては、評価に影響を及ぼさないようにするために，業社名を記載しても宜しいでしょうか

務提案書やスライド資料に社名は記載しないよ
うにして下さい。（精神も同様）

022

（がん）

（がん・精神）配属社員への、抗体検査・ワクチンの項目・種仕様書 P17 に記載のとおりです。

類について、現受託会社様と契約にて取り決め等ありますでしょうか
023

024

（精神（２）イ）（精神）診療報酬請求明細書の作成、点検及び修正につ①レセプト点検は外来が月末，入院は月初で 2いて回実施しています。医師への依頼については，①医師への依頼期日などを含め、現在の作業ス点検後に修正したもので確認が必要なレセプトケジュールについてご教示くださいのみを依頼しています。

②レセプトチェックソフトの使用時期につい②レセプトチェックソフトは，月初から請求まて、①のスケジュールと併せて教えてください

での間に２回程度使用しています。

（精神（２）ホ）（精神）その他の診療報酬請求に関する業務について診療報酬改定，薬価改定に伴う算定要件の確認

診療報酬改定、薬価改定に伴うマスタ管理者ととマスタコードの追加・修正に関する情報をその連絡調整とは、具体的にはどのような内容での都度共有しています。

しょうか025（精神（８）イ～ハ，ト，チ）（精神）薬品管理システムへの入出力業務について薬品数（伝票）にもよりますが，平均で 30 分～毎日行う業務について、それぞれ作業時間はど40 分程度要しています。の程度要しておりますか
026

（精神）

（精神）

病院運営に伴う各種委員会について

現在，各種委員会で受注者が出席する委員会は①受注者が出席している委員会名について全てありません。今後は，コーディング委員会や診教えてください。

療報酬に関する委員会に出席をお願いすること②出席者の役職（基準など）について、指定ががあるかもしれません。

ある場合は教えてください。
③委員会の開催頻度について教えてください

027

028

（精神）

（精神）

車通勤に伴う受注者の駐車場について病院敷地内の利用で構いませんが，出入り口近使用申請等による病院敷地内の駐車場利用でよ

くは患者優先としていますので，可能な限り敷ろしいでしょうか

地内奥に駐車願います。また，使用申請及び使その際、使用料について教えてください

用料の徴収は行っていません。

様式 6 契約保証金免除申請書について（本部）「登録番号」は宮城県の入札参加資格申請の登お見込みのとおりです。

録番号の記載でよろしいでしょうか？

※契約保証金免除申請書については，契約締結時に提出をお願いしており，プロポーザルの参加申請時，業務提案書提出時には不要です。

029

様式 6 契約保証金免除申請書について（本部）「商号又は名称」欄の右に「印」マークがありお見込みのとおりです。

ますが、押印は他の書類同様に、代表取締役印※028 と同様。

でよろしいでしょうか？
030

様式 6 契約保証金免除申請書について（本部）

理由②の契約書の写しの添付は、表紙と条文で契約書の表紙，条文，発注者と受注者による記よろしいでしょうか？

名押印が確認できる部分の写しを添付願います。
※028 と同様。

031

審査委員会のメンバーを教えて下さい。

（本部）
審査委員会のメンバーは非公開としております。

032

様式 3に添付する契約書の写しは、表紙と条文でよろしいでしょうか？

（本部）
契約書の表紙，条文，発注者と受注者による記名押印が確認できる部分の写しを添付願います。

033

プレゼンテーション及びヒアリングについて（本部）

PC 操作に 1 人必要であるため、参加人数は 5

当日は審査委員も含めて多くの人数が入室する人でもよろしいでしょうか？

ことから，参加人数は 4 人までに調整願います。

034

プレゼンテーションにおいてパワーポイントを（本部）使用する場合，企画提案書の内容を要約した説

プレゼンテーション当日は，企画提案書を審査明資料を使用してよろしいでしょうか？

委員に配布した状態で，説明を聞く形になるので，説明しやすい資料の形式で差し支えありません。

035

実施要綱

７プロポーザルの手続きに関する事（本部）（６）プレゼンテーション及びヒアリング

ご希望があれば，パソコンと HDMI 端子をつなについて、プロジェクターについては貴院でごぐことで大画面のモニターに説明資料を映し出準備頂けますでしょうか？

せるよう準備いたします。
（パソコンや説明資料項のデータは貴社で準備願います。）

担当：本部事務局経営管理グループ 高道
電話：022-796-1044 FAX：022-796-1046
E-mail：honbu-keiei@miyagi-pho.jp