弊社取組事例のご紹介～テレワークが当たり前の社会を目指して～株式会社 テレワークマネジメント
代表取締役社長

田澤由利

会社紹介
⽇本で最初のテレワーク専⾨コンサルティング会社として、２００８年に設⽴

普及
啓発

導入
支援

・テレワークに関する講演・研修
・テレワークセミナー定期実施
・メールマガジン定期配信
・自治体テレワーク普及・推進事業

・テレワーク導入コンサルティング
テレワークに関する調査/分析
テレワークツールの開発/販売
テレワーク勤務規則/制度策定サポート
・テレワーク研修・講演

ビジネス提案

政策提言・テレワークを活用した新しいビジネスの提案

・国の政策提言
・自治体の施策提言※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

会社紹介
本社

【出版図書】
2022年

2016年

社⻑・従業員全員が完全テレワーク勤務※オレンジ円が従業員居住エリア

東京

オフィス
拠点

現在の社⻑ベース拠点

従業員数
URL

北海道北⾒市、東京都千代⽥区
11名
https://www.telework-management.co.jp/※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

テレワーク活⽤の経営効果例 〜⼈材確保/エンゲージメント向上
柔軟な働き⽅が可能な社内制度に対する従業員満⾜度

100％※2022年従業員エンゲージメント調査より

社内の⼈間関係・従業員の⾏動意欲過去10年の育休・産休からの復職率100％※過去10年間で産休・育休取得者のべ6名（複数回取得者、男性社員含む）

2020年コロナ禍での求⼈応募数「上司・同僚へ相談しやすい」「上司を積極的にサポートしていきたい」

約100％※2022年従業員エンゲージメント調査より例年の 約2倍

全国・海外からの応募も※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

テレワーク活⽤の経営効果例 〜コスト削減
週4⽇勤務（会社設⽴時）を想定した
⼩規模な東京オフィス

コロナ禍で全社員が完全テレワークに移⾏

通常（全社員出社に必要な規模）のオフィス開設と⽐べて初期費⽤ 約440万円減
760万円減

年間運⽤費⽤ 約※弊社試算

⼩規模な打合せスペースと最⼩限の備品のみ（東京都千代⽥区のオフィス）■通勤⼿当の廃⽌■顧客訪問・商談のオンライン化
旅費交通費2/3以上減※コロナ禍を含まない2018年度(7⽉決算)とコロナ禍の2021年度との⽐較※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

テレワークの三⼤課題

コミュニケーション
マネジメントエンケージメント※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

コミュニケーション課題の克服

業務コミュニケーションにおける重要要素 by ⽥澤由利
チーム業務の社員同⼠のイン仲間の”今”のチームの⼀体感のフェイスtoフェイス

進⾏

フォーマルな交流共有

醸成の対話• 「声掛け」のしや• ⼀緒に仕事をして• 限りなくリアルに• ホウレンソウ• アイデアの創出• 経緯の記録• イノベーションにすさいる感覚ション

つながる雑談• 検索チャット

社内ＳＮＳWorkplace

近いコミュニケー

バーチャルオフィス

ウェブ会議

ZOOM
Sococo※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

エンゲージメントを⾼める「場」としてのバーチャルオフィス

https://www.telework-management.co.jp/services/tool/sococo/

内閣府 戦略的イノベーション創造プログラム（SIP）第３期(令和5年～)課題にて「テレワークによる社会課題解決のための日本型バーチャルオフィスの研究開発」に取り組む※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

エンゲージメント課題の克服『チームのホウレンソウ』と『雑談』が同じ場でできる
Facebookのビジネス版

https://www.telework-management.co.jp/services/tool/workplace/※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

単なる連絡からエンゲージメントを⾼めるコミュニケーションへ

適切な運⽤ルール

会話を促す企画

リアルなコミュニケーションも⼤切に※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

適切な運⽤ルール
全員で 同じツールを 同じルールに沿って活⽤することで、効率の良い意思疎通、⼀体感の醸成が可能にルール例

 バーチャルオフィスへの出勤/勤務
通常時は「声かけOK」スペース、「声かけNG」の時は状況を⽰す部屋(接客・集中作業・休憩等）へ

 コミュニケーション内容に応じたツール利⽤⽅法
全員必読の業務指⽰は〇〇へ投稿、緊急連絡は〇〇、参考情報・ノウハウ共有は〇〇、雑談は…
タグ付けされた投稿には必ず反応（確認したら「いいね」、内容への了承は「ステキ」のスタンプ）
社内レクチャーはWorkplace上で録画し不在者にも情報共有 …等々 スケジュール/業務予定（毎⽇）の共有⽅法
 業務ファイル/データの管理⽅法

等々「いかに効率よく意思疎通を図るか」という視点で運⽤ルールの⾒直し、新しいツールの試⾏・精査を継続的に実施することで、⽣産性の向上や ノウハウの蓄積に※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

会話を促す企画
全員で朝礼（毎⽇）

社内SNS＋バーチャルオフィスで雑談（随時）Youtubeエクササイズ＋
お題トーク・雑談
毎朝15分

いつでも投稿歓迎
朝礼トークの続きもアリ
業務関連の情報共有もオンラインイベント（不定期）

フードデリバリーを⼿配してランチ会・飲み会※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

リアルなコミュニケーションも重要
年に1回はリアルで全体会議

今夏は北海道・北⾒市でワーケーション

家族の帯同推奨（家族旅費は⾃⼰負担）
前後の有給取得推奨
⼟曜⽇はカーリング体験＆北海道観光（費⽤は会社負担）※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

マネジメント課題の克服
社員を「監視」しすぎると ・・・会社との信頼感低下につながる社員を「⾃由」にしすぎると・・・さぼりや超過勤務につながる社員の「⾃律」を育成できる・・・マネジメントツールが必要

どの⽺が幸せでしょうか︖
【羊舎】

【柵の中】

【原野】

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「ゆるやかな柵」という、マネジメントにおける新しいコンセプト【監視】

朝から晩まで会社【自由】【安心・安全】ゆるやかな柵の中で時間や場所を柔軟に働く

自由だけどノルマが大変※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

「ゆるやかな柵」を実現する「勤務マネジメント」ツール
ゆるやかな柵コンセプトのもと、本⼈が着席中としている時のみ、パソコンの画⾯をランダムに1時間に6枚のみ保存します。
上司がさっと確認できます。でも、画⾯の細かな内容はわかりません。
06:00
山田花子

1時間に6枚しか画面を保存しない

本人が「着席中」としている
時間しか画面を保存しない

ぼかした
パソコン画像のみ保存※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

F-Chair＋活⽤の効果
どこで働いていても、安⼼・安全に、効率良く仕事をする環境を実現
経営者・管理者

従業員

 従業員の⾃⼰申告でも柔軟な時間の働き⽅でも「しっかり働いてもらえる」安⼼感 テレワーク特有のストレスから解放 従業員の勤怠確認が簡単

 在宅勤務時の 仕事と⽣活の切り替え 隠れ残業を防⽌できる 柔軟な時間の働き⽅にマッチ安⼼してテレワーク活⽤を推進できる※隠れ残業防⽌機能はオプション「サボっていると思われそう」「⽬に⾒える成果を出さねば」

中抜けもしやすく育児・介護との両⽴が可能に
勤務中はしっかり仕事をしているとアピールできる※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.

これからも、より優れたテレワークのあり⽅を模索・実践しながら、⽇本が「テレワークが当たり前」の社会になることを⽬指してテレワークの普及・推進に向けた情報発信や取組を続けてまいります。
オンラインセミナー（無料・不定期開催）https://www.telework-management.co.jp/
テレワークの課題を解決するコミュニケーションやマネジメントのノウハウ、ツール紹介など

メールマガジン（無料・不定期配信）https://www.telework-management.co.jp/mail/テレワークの最新情報や各種セミナーのご案内、取材記事、助成⾦の情報などをご紹介します

弊社代表 note（テレワークゆり物語）https://note.com/tazawayuri/
テレワークに関する⽥澤由利の「想い」を語っています※当資料の無断転載を禁じます。 Copyright © 2023 TELEWORK MANAGEMENT All Rights Reserved.