Sebia Italia

Nota Metodologica per la corretta
lettura dei datiMod. 231 CE Allegato 03 al Codice Etico del 17 Luglio 2018

Sebia Italia

Nota Metodologica per la corretta lettura dei dati
LA TRASPARENZA DEI TRASFERIMENTI DI VALORE FRA SEBIA ITALIA, I PROFESSIONISTIDEL SETTORE SANITARIO, LE ORGANIZZAZIONI SANITARIE E LE ALTRE TERZE PARTIPremessa
SEBIA Italia (nel prosieguo anche SEBIA o la Società) appartiene alleassociazioni di categoria Confindustria Dispositivi Medici, a livello italiano, eMedTech, a livello europeo, in quanto parte del Gruppo SEBIA SA con sede inFrancia.
Entrambe le associazioni, attraverso i propri Codici Etici, richiedono che tutti i
trasferimenti di valore (ToV), come descritti nei paragrafi successivi, effettuati
dalle aziende associate, direttamente o indirettamente nei confronti diProfessionisti del Settore Sanitario (HCP), delle Organizzazioni Sanitarie (HCO) e
delle terze Parti, vengano resi pubblici attraverso la pubblicazione sul sito
internet di ogni singola azienda.
SEBIA condivide pienamente con le Associazioni lo spirito di trasparenza, ilrispetto delle leggi e dei valori etici nei rapporti fra le imprese e le Parti
coinvolte.
Per questo motivo, la Società ha creato un team di lavoro dedicato alla
strutturazione delle attività necessarie per la raccolta documentale e lapubblicazione nel website aziendale dei trasferimenti di valore effettuati
nell’anno precedente, nel pieno rispetto della disciplina in materia di dati
personali.

Mod. 231 CE Allegato 03 - Ed. B-02 del 13/07/2021

DEFINIZIONIChi sono i professionisti del settore sanitario?
Anche individuati come HCP (Health Care Professional), o Operatori sanitari,sono coloro i quali svolgono la loro attività professionale in ambito sanitario (atitolo esemplificativo medici, infermieri, personale di laboratorio, tecnici,
personale amministrativo nell’ambito di strutture sanitarie, ecc.) pubblico e/oprivato, che nel corso della propria attività professionale abbiano la facoltà,
direttamente o indirettamente, di acquistare, noleggiare, raccomandare,
gestire, usare, fornire, procurare o determinare l’acquisto, il noleggio o laprescrizione di tecnologie mediche o servizi correlati.
Chi sono le organizzazioni sanitarie?
Qualsivoglia persona giuridica o ente (indipendentemente dalla forma odorganizzazione giuridica), associazione od organizzazione sanitaria, medica oscientifica tramite cui uno o più Professionisti sanitari prestano servizi oppure
che sia in grado di esercitare una influenza diretta o indiretta su qualsivogliaprescrizione, raccomandazione, acquisto, ordine fornitura, utilizzo, vendita onoleggio di tecnologie mediche e di servizi correlati. Esempi: ospedali, uffici
acquisti centralizzati, cliniche, laboratori, farmacie, istituti di ricerca,associazioni, fondazioni, università, società scientifiche o altre istituzioni
scolastiche o professionali (a eccezione delle associazioni dei pazienti).

2

Sebia Italia

Nota Metodologica per la corretta lettura dei dati
TRASFERIMENTO DI VALORE (ToV) SOGGETTI A PUBBLICAZIONEDEFINIZIONII ToV che vengono riportati sul report allegato 2 al Codice Etico, denominato
Modello di trasparenza, si riferiscono alle attività sostenute da SEBIA, come diseguito elencato:

Chi sono le terze parti?
Si intendono i soggetti che propongono, organizzano, gestiscono, sia dal puntodi vista scientifico che logistico e organizzativo, eventi di qualsivoglia genere etipo, volti a soddisfare un’esigenza educazionale/formativa di natura scientifica
o di diversa natura.

•ATTIVITÀ FORMATIVE, EDUCAZIONALI E PROMOZIONALI SU PRODOTTI AZIENDALIORGANIZZATE DA SEBIA ITALIA (RESIDENZIALI E ONLINE)•SUPPORTO AD ATTIVITA FORMATIVE ED EDUCAZIONALI ORGANIZZATEORGANIZZAZIONI SANITARIE E/O TERZE PARTI (RESIDENZIALI E ONLINE)•INCARICHI, CONSULENZE E STUDI AFFIDATI A PROFESSIONISTI DEL SETTORE SANITARIO•DONAZIONI•BORSE DI STUDIO•PROGETTI DI RICERCA

Mod. 231 CE Allegato 03 - Ed. B-02 del 13/07/2021

DA

Trasferimento di valori diretti
Sono quelli effettuati direttamente dall’azienda al destinatario.
Trasferimento di valori indiretti
Sono quelli effettuati per conto dell’azienda attraverso un soggetto terzo.

I3

Sebia Italia

Nota Metodologica per la corretta lettura dei dati
METODOLOGIA DI PUBBLICAZIONE
La pubblicazione dei dati connessi ai trasferimenti di valore viene effettuata subase annuale. Sebia rende pubblici i ToV effettuati nel corso di ciascun anno,
entro i primi sei mesi dell’anno successivo, utilizzando un apposito report
denominato “Modello di trasparenza”, pubblicato nel website aziendale.

Vengono pubblicati su base aggregata i ToV relativi a:

La divulgazione dei dati avviene su base individuale o aggregata.

••

Vengono pubblicati su base individuale i dati relativi all’interazione fra Sebia egli HCP, previo consenso da parte dell’interessato, per:In caso di pubblicazione di dati aggregati, saranno indicati:•

attività formative, educazionali e promozionali su prodotti aziendaliorganizzate da Sebia Italia (in modalità residenziale e online);•incarichi, consulenze e studi affidati a professionisti del settore sanitario.

Qualora il Professionista del settore sanitario non presti il proprio consenso al
trattamento dei dati personali, è necessario comunque provvedere alla
pubblicazione dei dati su base aggregata.
Vengono pubblicati su base individuale i dati relativi all’interazione fra Sebia ele HCO e con altre terze Parti con riferimento a:•supporto ad attività formative ed educazionali organizzate da Organizzazioni
Sanitarie e/o terze Parti (in modalità residenziale e online);•incarichi di consulenza e prestazioni professionali.

Mod. 231 CE Allegato 03 - Ed. B-02 del 13/07/2021•tutte le donazioni sia in denaro che in altri beni a favore di terze Parti,
diverse dall’Organizzazione Sanitaria;
spese per attività di ricerca e sviluppo;
borse di studio.

- il numero dei destinatari su base assoluta e come percentuale sul totale
dei destinatari;- il dato aggregato attribuibile agli HCP che non abbiano prestato il consenso
al trattamento dei dati;- il dato percentuale dei trasferimenti di valore in forma aggregata sul totale
dei trasferimenti.

Sono esclusi dalla pubblicazione i ToV riguardanti materiale promozionale,pasti, bevande e campioni di prodotti.
Le informazioni dovranno rimanere di dominio pubblico per un periodo dialmeno 3 anni dal momento della pubblicazione.
La documentazione a supporto dei dati pubblicati sarà mantenuta peralmeno 5 anni e messa a disposizione, anche in forma dettagliata, a fronte dieventuali richieste da parte di HCP/HCO/terza parte.

4

Sebia Italia

Nota Metodologica per la corretta lettura dei dati
TUTELA DEI DATI PERSONALII Trasferimenti di Valore sono effettuati solo a fronte di un impegno
contrattuale, ad eccezione dei rimborsi spese per trasporti ed eventuale
alloggio in occasione di eventi organizzati da Sebia.
Per le date dei ToV, Sebia applica, per la redazione del proprio bilancio, il criterio
di competenza.
I valori indicati sono espressi in euro, generalmente comprensivi d’IVA nella
percentuale di legge, dove applicabile, o di altri eventuali oneri legati alla
tipologia di prestazione (ad es. cassa di previdenza).
Nello specifico, i costi relativi alle iscrizioni a convegni e ai viaggi/trasferte sono
indicati comprensivi di IVA, mentre i costi sostenuti per pernottamenti, gettoni,sponsorizzazioni eventi organizzati da terzi, noleggio stand, noleggio sala permeeting aziendale e donazioni, sono al netto dell'aliquota IVA.

I dati anagrafici forniti vengono trattati esclusivamente per trasmettere leinformazioni richieste. I diritti sono tutelati ai sensi del GDPR, Regolamento UE
679/2016, e potranno essere esercitati in qualsiasi momento.

DISCLAIMERSebia si impegna ad utilizzare il massimo impegno per far sì che i dati
contenuti nel report di trasparenza siano riportati fedelmente e con la
massima precisione.
Ciò nonostante, nel caso fossero rilevate o segnalate eventuali imprecisioni,
queste verranno immediatamente verificate e successivamente rettificate.

Per informazioni maggiormente dettagliate sugli argomenti trattati nellapresente Nota Metodologica è possibile riferirsi al Codice Etico della Società,
presente sul sito SEBIA www.sebia.com/it oppure al Codice Etico ConfindustriaDispositivi Medici www.confindustriadm.it .

Mod. 231 CE Allegato 03 - Ed. B-02 del 13/07/2021

I5