電子申請受付 web システム

＜構造計算適合性判定電子申請版＞

電子申請受付 web システム
構造計算適合性判定電子申請版

2023/ 12/19 ver1.2

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内容
1

TBTC 電子申請システムの概要 ............................................................................................. 22

電子申請

3システムログイン .................................................................................................................. 4手続きフロー........................................................................................................ 3①

電子申請受付 web システムへのアクセス ...................................................................... 4②

ログイン ......................................................................................................................... 44

電子申請手順 ......................................................................................................................... 6③

新規申請、アップロード ................................................................................................ 6④

引受通知メール ............................................................................................................... 8⑤

判定受付書、請求書ダウンロード .................................................................................. 9⑥

質疑通知メール ............................................................................................................. 10⑦

質疑書ダウンロード.......................................................................................................11⑧

訂正アップロード ......................................................................................................... 12⑨判定済通知メール ......................................................................................................... 15⑩

判定済図書ダウンロード .............................................................................................. 16[付録 1] 新規ユーザー登録について ........................................................................................... 18[付録 2] アップロードするときに............................................................................................... 19[付録 3] 物件ごとのメール通知設定について ............................................................................. 20[付録 4] メニューに「新規申請」が表示されていない場合 ....................................................... 21[付録 5] 閲覧許可の物件ごとにメンバーを選択 ......................................................................... 22[付録 6] 電子申請データ、物件の確認 ....................................................................................... 232023/ 12/ 19ver1.2

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TBTC 電子申請システムの概要

以下に TBTC 電子申請システムの概要示す。

【電子データ】

申請者側

upload【電子データ】

TBTC 電子申請

download

TBTC 審査側

システム

（設計者）
download【Cloud】【メール通知】（本社・各センター）
upload【メール通知】

TBTC 長期保存ボックス
確認検査機関
（電子申請システム）《 TBTC 電子申請システムフロー 》【注意事項】
・事前申請（相談）に関しましては、従来通り、メールでのやり取りを⾏い、最終の電⼦データ（本受付⽤データ⼀式）に対して TBTC 電⼦申請システムを利⽤していただきます。
・TBTC にて upload されたデータを申請者様は download してデータを確認し、確認検査機関の電⼦申請システムにデータを送っていただきます。このため、いままで申請者様に求めていました適判機関から確認機関への書類送付⽤委任状は必要ありません。
・初めて電⼦申請を⾏う申請者様は最初に TBTC ホームページ中段にある「電⼦申請」から新規ユーザ登録を⾏う必要があります。登録⽅法は「【付録 1】新規ユーザー登録について」を参照してください。

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電子申請

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手続きフロー

申請者様

電子申請受付 Web システム③
申請図書準備(PDF)

新規申請
アップロード

TBTC

受 付

受付通知メール④⑤

引受通知メール

引 受

判定受付書、請求書受領（ダウンロード）

判定受付書、請求書発送（アップロード）

申請⼿数料お⽀払（請求書発⾏から原則 1 か⽉以内）

審 査⑥

質疑通知メール⑦

質疑書ダウンロード
修正図書等準備（PDF）⑨

判定済通知メール⑩

判定済図書ダウンロード

適合判定通知書受領（紙）2023/ 12/ 19

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質疑書アップロード

質疑書作成

訂 正
アップロード

再審査

判定済図書
アップロード審査終了

適合判定通知書（紙）交付・発送Page 3

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3 システムログイン① 電子申請受付 web システムへのアクセス
当社 HP（https://www.tokyo-btc.com）にアクセスし、電子申請ボタンをクリックします。
下部にある電子申請受付の電⼦申請・ログイン＜構造判定事業部＞∨から、ログインボタンをクリックします。

構造計算適合性判定申請

構造判定事業部

セキュリティーパスワードの入力画面が表示されますので、ユーザ名：tbtc パスワード：tbtcpassword【サインイン】ボタンをクリックします。

を入力し、http://shinsei.tokyo-btc.com では認証が必要となりますtbtc

セキュリティーパスワードが認証されると、ログイン画面が表示されます。

② ログイン
登録したメールアドレスとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンをクリックします。

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画面構成 （メニューについて）

新規申請

新たに弊社へお申込みいただくにはここからおこないます。
利⽤規約にご同意いただくとご利⽤可能になります。
利⽤規約へのご同意はユーザ情報更新で⾏います。

申請データ閲覧

ご申請中の情報、及び、過去の申請情報の閲覧を⾏う事ができます。

ユーザ情報更新

ご登録情報の確認、及び修正を⾏うことができます。
利⽤規約への同意・パスワードの変更もこちらから⾏うことが可能です。

グループ管理代願事務所の⽅の申請物件を確認したいときに利⽤します。

よくあるお問い合わせお問い合わせを多く寄せられる事柄について記載されています。

※メニューに「新規申請」が表示されていない場合は、「【付録 4】メニューに「新規申請」が表示されていない場合」(P.21)を参照

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4 電子申請手順③ 新規申請、アップロード【新規申請】ボタンをクリック後、必要項目を入力します。

＜注意＞・構造適判を電子申請する場合は、「構造適判関係」を選択してください。

＜入力内容＞※赤字は必須項目
物件名
お客様管理番号：入力することで過去の物件の検索が簡易に行えます。
申請種別：「構造適判関係」、「構造計算適合性判定」を選択 ※任意の場合は（任意）を選択
申請支店：本社、九州 KC、沖縄 KC を選択
申請ファイルの選択【ファイルの選択】ボタンをクリックし、電子データを選択します。

アップロードする申請ファイル名の【ファイルの選択】
ボタンをクリックし、続けて追加することができます。
1 回のアップロードに対して最大 10 のファイルの選択が可能です。
※ファイルサイズが大きい場合は圧縮して送付すると便利です。（「【付録 2】アップロードするときに」(P.19)を参照）※ファイル名の付け方については、書類ごとに書類名で付けると分かりやすくなります。また、図面については「平面図」や「断面図・立面図」など図面名で付けると分かりやすくなります。
※審査用図書データの「意匠図」・「構造図」・「構造計算書」・「地盤調査報告書」は、それぞれ別のファイルとしてまとめて下さい。（地盤報告書は構造計算書に含まれていても可。）

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閲覧許可を指定し、【新規アップロード】ボタンをクリックします。

構造適判

TBTC 邸 新築工事_構造適判申請書類.pdf

備考欄：必要事項があれば入力。
閲覧許可：申請情報を閲覧する対象を選択。

閲覧許可の「物件ごとにメンバーを選択」の利用については、「【付録 3】物件ごとのメール通知設定 P20」をご参照ください。【担当者編集】ボタンで通知メールの対象を選択できます。
（「物件ごとのメール通知設定について」(P.21)を参照）
申請処理が終了したメッセージが表示されます。

構造計算適合性判定関係

適判申請※追加で書類をアップロードしたい場合は下部の「直前申請への追加アップロード」をクリックします。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞④ 引受通知メール
TBTC が引受すると申請者へおしらせメールが届きます。

構造適判

TBTC 邸 新築工事_構造適判申請書類.pdf(2023/05/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑤ 判定受付書、請求書ダウンロード 原則として書面で郵送します。
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、判定受付書、請求書の電子データをダウンロードします。
※ご希望の場合のみ、「判定受付書」、「請求書」は TBTC の電子署名付きの電子データで送ります。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」に「引受」と表示されているファイルが対象となります。

適判

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

構造適判

ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。
適判

適判

0

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑥ 質疑通知メール
質疑等がある場合、質疑書や修正箇所を記した書類等をアップロードします。
アップロード後、申請者へメールが届きます。
[質疑]

適判申請

22060001-1_質疑書.xlsx(2022/07/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑦ 質疑書ダウンロード
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、質疑書の電子データをダウンロードします。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」に「質疑」と表示されているファイルが対象となります。

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

構造適判

構造適判

※種別には下記の 2 つが用意されています。
質疑（含構造）：質疑に構造の内容が含まれている場合（構造のみの質疑も含みます。）
質疑：質疑に構造の内容が含まれていない場合
ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑧ 訂正アップロード
質疑等により訂正したい電子データがある場合には追加アップロードを行います。
【申請データ一覧】をクリックし、ファイルを追加したい物件名の【申請 ID-枝番】をクリックします。

構造適判【追加アップロード】ボタンをクリックしアップロードしたいファイルを選択します。

構造適判

構造適判

複写申請

表⽰されている申請情報を元に、別の申請情報を作成することができます。

閲覧許可変更閲覧許可のグループの変更ができます。

担当者編集表⽰されている物件に対して、通知メールの内容を変更することができます。

物件削除

申請情報を削除することができます。
（申請状況により、TBTC の確認が必要）※申請情報を含めたすべての情報が削除されますので、ご注意ください。

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追加アップロード画面（編集画面）が表示されます。

構造計算適合性判定適判申請

適判申請

再⼊⼒の必要はありません。

【ファイルの選択】ボタンをクリックし、電子データを選択します。
適判

適判

アップロードする申請ファイル名の【ファイルの選択】
ボタンをクリックし、追加することができます。
1 回のアップロードに対して最大 10 のファイルの選択が可能です。
※ファイルサイズが大きい場合は圧縮して送付すると便利です。（「アップロードするときに」(P.18)を参照）※ファイル名の付け方については、書類ごとに書類名で付けると分かりやすくなります。また、図面については「平面図」や「断面図・立面図」など図面名で付けると分かりやすくなります。
※新規申請と区別するためにファイル名に「（差分）」や「（修正）」などを付けると分かりやすくなります。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞

種別を確認し【追加アップロード】ボタンをクリックします。
「種別」が「訂正」であることを確認してください。

構造適判

再⼊⼒の必要はありません。

訂正：修正した電子データをアップロードするときに利用します。
取下げ届：申請を取り下げる際に利用します。

申請処理が終了したメッセージが表示されます。

構造計算適合性判定

適判申請※追加で書類をアップロードしたい場合は下部の【追加アップロード】ボタンをクリックします。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑨ 判定済通知メール
判定が終了すると、電子印を追加、TBTC の電子署名を付与した書類等をアップロードします。
アップロード後、申請者へメールが届きます。

[判定済]

構造適判

22060001-1_春野 太郎邸 新築工事 適判申請書.zip(2022/07/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞⑩ 判定済図書ダウンロード
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、判定済図書の電子データをダウンロードします。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」が「判定済」と表示されているファイルが対象となります。

適判

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

構造適判

構造適判

判定済

適判

構造適判

ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。

適判

適判

適判

zip ファイルでお返しした場合、ファイル名の横にある「の電子署名が付与されていることが確認できます。

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ver1.2」をクリックすると zip ファイルの内容が表示され、TBTC

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構造適判

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判定受付書

構造適判

判定済

適判

構造適判

TBTC の電子署名のみを付与した電子データでお返しします。

適判申請書

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構＜参考 Acrobat で TBTC の電子署名を確認する場合＞

電子署名付きのファイルを開くと、ラベルが表示され、「署名パネル」をクリックすることで詳細が確認できます。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 1] 新規ユーザー登録について当社 HP（https://www.tokyo-btc.com）にアクセスし、中ほど右の電子申請ボタンをクリックします。

TBTC 電子申請システム概要の説明の下に電子申請受付がありますので、左の新規登録をクリックします。
以下の画面が出てきたらユーザ名：tbtc パスワード：tbtcpassword を入力します。

必要な情報を記入後、約を確認して、登録を完了します。
詳しくは電子申請受付 Web システム ユーザー登録マニュアルをご参照ください。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 2] アップロードするときに電子申請受付 Web システムでは、ファイルは１つずつ 10 ファイルまで選択することが可能ですが、いくつかのファイルを圧縮して 1 つにすることで操作の軽減が可能です。
圧縮ファイルとしてまとめて送付する際は、電子申請受付 Web システムでアップロードする前に、圧縮ファイルをご準備ください。圧縮形式は zip 形式をお勧めします。

①適判②①エクスプローラーを起動して申請する物件の電子文書を表示します。
②物件のフォルダ（又はファイル）を選択し、右クリックしてポップアップメニューの「送る」を選択し、「圧縮（zip 形式）フォルダ」を選択します。
③同じ場所に圧縮ファイルが作成されるので ZIP ファイルの名前を入力します。

適判

適判

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Page 19電子申請受付 web システム

＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 3] 物件ごとのメール通知設定について【担当者編集】ボタンをクリックすると、通知画面が表示されます。
※表示対象は、ログインユーザーのグループ+その下位に作成したグループになります。

構造適判

構造適判

構造適判

判定済

適判

構造適判

対象にチェック、又はチェックを外すたびに保存されます。
申請種別にチェック、チェックを外す結果に合わせて、ファイル通知も同じ結果になります。

構造適判

構造適判

＜通知内容について（適判申請で利用するもの）＞
ファイル通知申請支店変更通知

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引受
質疑

判定受付書
引受承諾書、請求書を送信
質疑書を送信

通知
判定済
取下げ届

法定通知、不適合の通知書を送信
判定後の適判申請図書等を送信
取下げ届の受領結果を送信
申請支店を変更した場合

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 4] メニューに「新規申請」が表示されていない場合【ユーザ情報更新】ボタンをクリックし、画面を一番下まで表示します。

利用規約のリンクを押し、電子申請受付Ｗｅｂシステム利用規約を読んでいただいた後にご同意いただきました
ら、「利用規約に同意します」にチェックを入れ、【確認】ボタンをクリックします。

内容の確認画面が表示されますので、【更新】ボタンをクリックします。
「ユーザ情報が更新されました。」と表示されますので、【トップページに戻る】ボタンをクリックすると、メニューに【新規申請】ボタンが追加されます。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 5] 閲覧許可の物件ごとにメンバーを選択

構造適判

ｍ_mikuzu@tokyo-btc.com
d_kusunoki@tokyo-btc.com

追加ボタン押下後構造適判

本システム未登録ユーザは赤文字で表示されます。

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＜構造計算適合性判定電子申請版＞[付録 6] 電子申請データ、物件の確認「申請データ閲覧」から新規申請されたデータを確認できます

構造適判

構造適判

構造適判

構造適判

構造適判

物件名等をクリックすると物件詳細が表示されます

構造適判

構造適判

info@tokyo-bt

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