ＪＡ北海道

税 務 支 援 システム

旧ＪＡオロロン 様

活用事例

ＪＡ紹介
職員
紹介

『ＪＡオロロン』は北海道北部の日本海側にある留萌管内に位置し、平成１５年に旧ＪＡ羽幌町、旧JA初山別村、旧ＪＡ遠別が広域合併して誕生しました。羽幌町天売島に生息するウミガラスという鳥の鳴き声がオロロンと聞こえることからオロロン島と呼ばれており、当組合の由来ともなっています。
日本最北の水稲北限の地であり、食味のよいお米「オロロン米」を始めとして、グリーンアスパラガ
ス、メロン、長いも、生乳、畜産物など様々な生産を行っています。

ＪＡオロロンでは平成２９年からＪＡ北海道税務支援システムを導入し、ご活用頂いています。税務支援システム導入前より組合員の税務申告をサポートしてきた営農課兼酪農畜産課課長の和泉氏にお話を伺いました。
※ＪＡオロロンでは『 Web農業簿記』『 Web確定申告』『 Web家畜台帳』『農業簿記１０ＪＡ北海道バージョン』を導入頂いています。

導入の背景

営農課兼酪農畜産課

和泉課長

税務支援システムを導入した理由

ＪＡオロロンの正組合員戸数は３９０戸（平成３０年度期首時一晃事務所）と顧問契約を結んでいる組合員のソリマチ簿記情点）、地区は羽幌、初山別、遠別の３地区となります。そのうち、報を松井一晃事務所へ提供するパターンです（ＪＡ作業：第四ＪＡが組合員の税務申告サポートを行っているのが羽幌地区で次拡充システムからクミカン取引をダウンロード→ソリマチ簿

約１００戸、遠別地区で約２０戸と全体の３０％ほどであり、７０％記へアップロード→ソリマチ簿記情報をＣＤに保存→松井一晃の組合員は役場のサポートもしくは各自で税務申告を行ってい事務所へ送付）。両パターンとも、組合員や顧問税理士の作業るのが現状です。

期間を考慮すると、できるだけ早く情報提供をすることが大切

ＪＡでは既にソリマチ簿記（ＪＡバージョン）を導入し組合員となります。しかし、一年間のクミカン取引が確定するのは１の税務申告サポートを行っていた経過にあります。主な作業は２月末締め後となり、早くても１月上旬から作業開始となるこ２パターンになり、１つ目はクミカン取引が反映した青色申告と、さらには日常の業務対応や決算対応等と重なり、作業時間様式を組合員に配布するパターンです（ＪＡ作業：第四次拡充（２週間程度）の確保が大きな課題でした。

システムからクミカン取引をダウンロード→ソリマチ簿記へ

ＪＡ北海道税務支援システムについては、クミカン取引の取アップロード→クミカン取引が反映した青色申告様式を組合員込作業や松井一晃事務所への情報提供が不要となることから作に配布／組合員作業：クミカン外取引を含む不足情報の追加→業軽減が図ることを期待して、平成２９年度よりシステム導入税務申告）。２つ目は税理士法人松井一晃事務所（以下、松井を決断しました。

導入メリットWeb農業簿記で作業軽減に成功

システム導入前は２週間程度かかっていた作業が、システム導入後は１〜２日に短縮され、大幅な作業軽減となりました。
なお、作業はシステム導入前後とも１名体制で行っています。
作業軽減となった理由は次の２つの機能にあります。
【理由１：クミカン取引の自動連携】
ソリマチ簿記にクミカン取引を取り込むため、組合員１人ずつ取引のダウンロード・アップロード作業を繰り返し実行していましたが、システム導入後はクミカン取引の取り込みが全て自動化となり、作業軽減につながりました。
【理由２：税理士事務所とのデータ共有】
クラウドシステムにより、税務申告の関係者（組合員・ＪＡ・税理士など）がデータを共有することが可能となります。クミカン取引を含んだソリマチ簿記情報を松井一晃事務所にも共有することで、これまでのソリマチ簿記情報の媒体渡しなどの作業を省くことができました。

ＪＡ北海道

税 務 支 援 システム

旧ＪＡオロロン 様システム移行後も同等のサービスを継続

組合員対応

現状、前述の３地区によってＪＡの税務申告の関わり方も異らスタートしましたが、平成３０年度に入ってからも追加利用なっています。羽幌地区は組合員の大半が、ＪＡの税務申告のがあり、少しずつではありますが組合員に浸透してきている状

サポートを受けていたため、事務手続き上の変更点について説況です。

明しました。初山別地区は役場のサポートを受けているケース

システム導入によりＪＡの作業軽減が図れ且つ、組合員に対が多いことを考慮し、これまでの運用を継続しています。遠別するサービス（情報提供や松井一晃事務所との仲介役など）は地区はＪＡが税務申告をサポートしている組合員が少数のため、今までと同様、維持することができています。サービスの質をシステム機能を含む説明会を実施し、ＪＡの税務支援サポート落とさず運用できることもシステム導入のメリットであると感が必要かを判断して頂きました。平成２９年度は少数の利用かじております。

▼システム利用イメージ
第四次システムJA 北海道税務支援システム

クミカン以外の取引J
自動連携

クミカン
データ

組合員

A
【顧問契約】

組合員と松井一晃事務所との仲介役を担うサービスも実施
会計帳簿等

記帳代行組織松井一晃事務所【業務委託】【記帳代行等】①会計帳簿の作成支援②決算書の作成支援③確定申告書の作成支援④従業員の年末調整等

申告書

会計帳簿等

①会計帳簿等の作成②確定申告書の作成③税務相談④税務調査立会・折衝
⑤記帳代行

申告書

確定申告書を作成
税務署家畜台帳の利用導入の背景

組合員サービスの一環として税務申告における個体情報の管システム導入にあたり、出生・異動情報（転入・転出・死亡等）理をＪＡがサポートしていたこともあり、Web 農業簿記と併を整理し、取込むまでの作業に時間を要しました。現状の維持せて Web 家畜台帳を導入しました。松井一晃事務所に家畜台管理について、更なる作業軽減を目指し、点在する個体情報を帳の委託契約をしている組合員を対象として、現在（平成３０如何に入手し、より効率的な運用方法が確立できるか継続的な年度時点）、７戸の組合員が利用しています。

検討が必要と考えております。

▼ Web 農業簿記

元帳画面イメージ▼ Web 家畜台帳

出生・異動報告画面イメージ

URL:http://www.jahokkaido-cnt.jp/
２０１902 税②ＪＡ北海道

税 務 支 援 システム

ＪＡ紹介

『ＪＡ北宗谷』は平成２１年３月にＪＡ沼川、ＪＡ豊富町の２ＪＡが合併し誕生しました。エリアは日本海の北端に面しており、海風を受けてミネラル豊富な牧草地帯が広がっています。
ＪＡ北宗谷は、『１２０億円農業の確立〜ゆとりある地域農業〜』を目指す農業のテーマを掲げています。豊富な草資源を活用した草地型酪農を基本に『生産性の向上と効率化』『コスト低減と所職員紹介

ＪＡ北宗谷では平成２９年度よりＪＡ北海道税務支援システムを導入しており、営農課が組合員の税務申告をサポートする主管部署になります。導入時の担当者であった振興課相馬課長（当時：営農課係長）と現在の担当課長である営農課三上課長にお話を伺いました。
※ＪＡ北宗谷では『 Web 農業簿記』『 Web 確定申告』『 Web 家畜台帳』を導入頂いています

導入の背景

ＪＡ北 宗 谷 様活用事例

得確保』『後継者・担い手の育成』『安全・安心な農畜産物の生産・提供』『組合員との相談機能の高度化』等に組合員・ＪＡが一体となり、積極的に取り組んでいます。次世代へ自信をもって継承できる『ゆとりと魅力ある農業経営』、消費者にも『安全・安心な主産地』として信頼される地域農業の構築に向け、組合員・ＪＡが想いを１つに取り組んでいます。

営農課 三上課長

振興課 相馬課長

税務支援システムを導入した理由

ＪＡ北宗谷では青色申告会が中心となり、組合員の税務申告合員とＪＡ職員が構築したものです。構築に携わったＪＡ職員をサポートしています。ＪＡは事務局だけではなく、取引の整は既に退職し、携わった組合員にいつまでも頼っているわけに理・減価償却・個体管理などの支援を行っていました。組合員はいきません。そのため今までとは異なる維持管理方法が必要

は主に「自身で税理士事務所と顧問契約する」または「青色申だと考えていました。

告会で支援を受けて税務申告をする」の２パターンから選択を

２つ目は税務申告の繁忙期が１２〜３月に集中することです。

しており、１００名を超える組合員が後者を選択していました。

この時期はクミカンの精算、営農計画の立案、ＪＡの決算月な

１００名を超える組合員の対応を行うためＪＡ職員２〜３名、ど様々な業務と重複する時期であり、組合員への巡回もできまパート職員２名の計４〜５名の体制をとっていました。

せん。他業務との兼ね合いも考え、税務申告のサポートに必要組合員とＪＡ職員が共有する取引の整理・減価償却の管理（固な作業、人員の軽減ができないかとも考えていました。

定資産の管理）・家畜台帳の管理（出生・異動・死亡など）はまた税務調査の対応に不安を感じる組合員が存在していまし独自 Excel で管理していました。関係団体が提供している個た。そのような状況の中、ＪＡと顧問契約していた税理士法人

体情報や JA が独自で構築しているシステムのデータを取り込松井一晃事務所（以下、松井一晃事務所）から税務支援システむなど、非常に使い勝手が良いものでした。しかしながら、いムのこと、記帳代行のことを伺い、運用体制の見直しと併せてくつかの懸念を抱えていたことも事実でした。

システム導入を決めました。

１つ目は独自 Excel の維持管理です。独自 Excel はある組

導入作業

家畜台帳の移行対応

システム導入に作業はつきものです。導入時の作業について務対応の合間を縫っての作業であったため、大変苦労しました。

科目設定等は松井一晃事務所に対応頂き、ＪＡでは家畜台帳の個体に係る出生、異動など家畜台帳に必要な情報を一から集め移行を行いました。元々、家畜台帳の管理を行っていたため、るとなると、もっと苦労したと思います。Web 家畜台帳を導必要な情報は揃っていましたので、必要なデータフォーマット入する際は、個体情報の有無が１つのポイントになります。個に変換する作業を行いました。データが揃っていたとはいえ、体に係るデータは他のＪＡでも保有していると思いますので、１戸１戸のデータを確認しながらの作業となったこと、日常業そのデータを流用すれば、導入作業の軽減になると思います。

ＪＡ北海道

税 務 支 援 システム

導入メリットＪＡ北 宗 谷 様

人員の削減を実現

今まではＪＡが取引の整理・減価償却・個体管理などを支援していました。システム導入後は松井一晃事務所に記帳代行という立場で関与して頂き、主に次のような役割分担に変えました。

いったメリットがありますので、多くの組合員に理解を頂けました。
最大のメリットはＪＡの事務作業が軽減できたことにあります。システム導入前は４〜５人体制でしたが、導入後は繁忙期●組合員ＪＡへ税務申告に必要なクミカン外取引の情報提供●ＪＡ
組合員対応の窓口、個体管理の対応（Web 家畜台帳）●松井一晃事務所
記帳代行、税務申告、税務調査のサポート

でも職員１名とパート１名で対応ができるようになりました。
この１名の職員は日常的に家畜台帳の登録も行っています。家
畜台帳以外にも日常的な組合員対応がありますが、負担になっているとは感じません。
ＪＡ作業の軽減が図れたことで、他業務に労力を注ぐことができ、運用体制を変えて良かったと感じます。またシステムの運用体制の変更に伴い、組合員の費用負担が多少なり増えま維持管理が不要になったことも人員削減を図れる要因になりました。しかしながら単式簿記から複式簿記へ移行し、６５万円した。問合せについてもソリマチ、情報センターに対応頂いての控除を受けられること、税理士のサポートが受けられるといます。

蓄積された申告データの可能性

今後の活用
稼動して１年しか経過しておらず、１年▼Web 家畜台帳 個体台帳明細画面分の申告データしかありません。そのため税務申告以外での活用はしていません。複
数年のデータが蓄積していけば税務申告のデータを活用した経営管理など、組合員にとって有益な活用方法の可能性があると思っています。またデータ活用については▼Web 家畜台帳 出生カード画面

情報センターに期待したい部分もあります。
情報センターは様々なＪＡの対応をしていることもあり、データ活用における提案をして頂きたいと考えます。

税 理士からのコメント
ＪＡ北宗谷のサポートを行っている松井一晃事務所の所属税理士である平田税理士にもお話を伺いました。
組合員の税務申告については記帳代行という立場でサポートをさせて頂いています。システムを使用することで入力作業の軽減が図れています。
クミカン取引は毎月、システムに連携して、予め設定している科目情報に基づいて仕訳がされます。クミカン外取引の情報を２ヶ月に１度のペースで頂き、２人体制でシステム入力を行っています。多くの取引がクミカンを使用しており、クミカン取引だけの組合員もいます。組合員・ＪＡの問合せにもシステムを活用することで、スムーズな対応ができており、私は決算内容について、細部の確認と総合的な判断を行っています。
税理士法人松井一晃事務所
所属税理士

平田税理士

組合員の税務申告におけるサポートは記帳代行だけをすれば良いというものではありません。ＪＡ北宗谷のサポートを始めて１年しか経過していませんが、税務申告後に組合員、ＪＡと次年度に向けた改善について協議する機会を設けています。税務申告上の留意点や運用方法の改善など組合員、ＪＡの負担を軽減するためにはどうしていくのかということに焦点を当てて、システムをより有効活用していきたいと考えています。

URL:http://www.jahokkaido-cnt.jp/
２０１9１0 税①