岩手大学個人情報ファイル簿（令和６年３月３１日現在）

１

学納金管理ファイル

２

学籍ファイル

３

成績ファイル

４

誓約書・個人情報等の取り扱いに関する同意書ファイル

５

誓約書・保証書ファイル

６

教員免許更新講習受講者ファイル

７

卒業・修了者進路状況ファイル

８

キャリア相談受付票ファイル

９

キャリタスＵＣ学生データファイル

１０

授業料免除申請者（結果一覧）ファイル

１１

学生教育研究災害傷害保険、学研災付帯賠償責任保険加入
者ファイル

１２

入学試験ファイル

１３

図書館利用者ファイル

１４

学生定期健康診断受診者ファイル

１５

連合農学研究科データベース

１６

イーハトーヴ基金芳名帳

１７

診療簿（カルテ）ファイル

１８

卒業生・修了生名簿

１９

留学生名簿管理システム

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学納金管理ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され法人運営部経理課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

授業料の収納管理のため
１学籍番号、２学生氏名、３引落銀行コード、４預金種別、５口座

記録項目
番号、６口座名義人、７授業料年間一括納付区分
記録範囲

岩手大学に在籍する学生
本人提出の「預金口座振替依頼書・自動払込利用申込書」及び学務部から記録情報の収集方法の学籍データ
要配慮個人情報の有無

含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：５，４４１件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学籍ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課
る事務をつかさどる組織の名称
学生の教育・指導、生活・修学支援及びこれに関する保証人への連絡のた
個人情報ファイルの利用目的め。
１学部等、２学科等、３学籍番号、４カナ氏名、５漢字氏名、６本国籍、７所属コース等、８性別、９誕生日、１０最終学歴、１１受験番号、１２
記録項目

入学区分、１３入学年月日、１４学生等区分、１５卒業見込年月日、１６
卒業年月日、１７学位記番号、１８学生証番号、１９学生連絡先住所及び電話番号、２０保護者氏名、２１保護者連絡先住所及び電話番号

記録範囲

岩手大学に入学した者
学生氏名、入学学部学科等、誕生日等の学生基本データは入試データより
電子データで取り込む。

記録情報の収集方法
本国籍、学生住所、保証人氏名、保証人住所は、学生が提出した住所等届から直接入力する。
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先

岩手大学の各学部同窓会、国立大学法人東京農工大学

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：８８，９４７件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

成績ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課
る事務をつかさどる組織の名称
成績記録簿、成績通知書及び成績証明書の作成、並びに学生本人及び保証
個人情報ファイルの利用目的
人への通知のため。修学支援に係る成績調査対応のため。
１学籍番号、２履修年度、３学期、４科目、５担当教員、６評価、
記録項目
７単位数
記録範囲

成績の報告があった者
授業担当教員より報告のあったWeb成績報告情報及び成績報告書を取り込

記録情報の収集方法
む。
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先

学生の保護者

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：８６，９６６件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

誓約書・個人情報等の取り扱いに関する同意書ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の教育・指導及びこれに関する保護者への連絡、情報管理のため。
１受験番号、２現住所、３電話番号、４学部学科等、５学生氏名、６生年

記録項目

月日、７学生連絡先電話番号、８保護者住所、９保護者氏名、１０保護者
連絡先電話番号、１１続柄、１２保護者勤務先、１３勤務先電話番号

記録範囲

入学試験に合格し、岩手大学に入学を希望する者

記録情報の収集方法

入学手続きの際に提出させる。

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル□有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

□該当

☑非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：２，９５３件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

誓約書・保証書ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生の教育・指導及びこれに関する保護者への連絡のため。
１本国籍、２現住所、３電話番号、４学部学科、５学生氏名、６生年月日、

記録項目

７受験番号、８保証人住所、９保証人氏名、１０続柄、１１保証人勤務先、１２勤務先電話番号、１３家族住所、１４家族電話番号

記録範囲

入学試験に合格し、岩手大学に入学を希望する者

記録情報の収集方法

入学手続きの際に提出させる。

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル□有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

□該当

☑非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：１８，０７５件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習受講者ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

講習受講証明書作成のため
１受講者氏名、２生年月日、３受講対象者区分、４職名、５本籍地、６連絡先住所、７メールアドレス、８受講者電話番号、９勤務先都道府県名称、

記録項目

１０勤務先組織名、１１勤務先電話番号、１２修了確認期限、１３現有教員免許種類、１４教科又は領域、１５免許状番号、１６授与年月日、１７授与権者、１８受講者ＩＤ、１９受講講習名、２０事前アンケート登録、
２１入金日、２２出欠、２３成績、２４履修認定日

記録範囲

教員免許状更新講習受講登録をした者（平成２６年度〜令和３年度）
氏名、生年月日、連絡先、現有免許状等の基本データを講習受講者がシス
テムに直接入力・登録することで受講者ＩＤを自動取得し、引き続き受講記録情報の収集方法

する講習等を登録し、受講申込書を作成・印刷し郵送してくる。
資格チェック日、入金日、成績、履修認定日は、事務処理終了後に入力する。（令和３年度まで）

要配慮個人情報の有無□含む

記録情報の経常的提供先

−

☑含まない

開示請求等を受理する組織の名称(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：４，５７６件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

卒業・修了者進路状況ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課地域協創教育室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

卒業・修了者の進路状況の把握のため
１学籍番号、２入学年度、３氏名、４本籍（都道府県名）、５性別、６希望進路、７進学・就職先名称、８勤務先県、

記録項目

９雇用形態、１０公務員・教員・民間区別、１１産業分類、
１２職業分類、１３指導教員名

記録範囲

２０１４（平成２６）年度以降の卒業・修了者

記録情報の収集方法

卒業・修了予定者からの報告及び指導教員からの報告

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：１４，０９０件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

キャリア相談受付票ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課地域協創教育室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

キャリア相談の記録のため
１学籍番号、２氏名、３性別、４学年、５学部、６課程・学科（専攻）、７出身地、８受付番号、９利用日、１０利用時間、１１利用回数、

記録項目

１２就職希望業種、１３就職希望職種、１４利用目的、
１５学生からの相談内容、１６カウンセリングの内容・担当者名、
１７今後の支援内容

記録範囲

２０１９（令和元）年度以降の利用者
キャリア相談希望者からの申込・報告及びキャリアカウンセラーからの報

記録情報の収集方法
告要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：５，２４０件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

キャリタスＵＣ学生データファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学務課地域協創教育室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学生が岩手大学のキャリア形成支援事業等を利用するため
１学籍番号、２氏名、３性別、４生年月日、５入学年度、記録項目

５学部、６学科、７出身県、８現住所、９メールアドレス

記録範囲

２００８（平成２０）年度以降の入学者のうち卒業後６年以内の者

記録情報の収集方法

学生からのシステムへの登録

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：１７，３０１件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

授業料免除等申請者（結果一覧）ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学生支援課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

授業料免除等の申請状況および結果の確認、関係書類作成のため
１学部、２学籍番号、３氏名、４学年、５授業料金額、６留学生区分、７
研究遂行協力員申請有無、８申請内容備考、９入学料免除申請区分、１０

記録項目
授業料免除申請区分、１１入学料免除結果、１２入学料免除金額、１３授業料免除結果、１４授業料免除金額
記録範囲

在学生のうち、入学料免除、授業料免除、入学料徴収猶予、博士課程研究遂行協力員の申請者本人が提出する申請書、日本学生支援機構「スカラAC」から出力した給付記録情報の収集方法
奨学生情報、免除システムから出力した審査結果
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：１，７４０件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険、学研災付帯賠償責任保険加入者ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部学生支援課
る事務をつかさどる組織の名称
学生教育研究災害傷害保険、学研災付帯賠償責任保険の保険加入状況確認
個人情報ファイルの利用目的のため
１学籍番号、２氏名、３所属、４学研災・学研賠加入状況（過年度生の加
記録項目
入状況は未更新）、５加入状況備考、６加入年月（2023年7月以降）
記録範囲

在学生（保険未加入者を含む）
郵便局から送付される保険料払込取扱票の写し、公益財団法人日本国際教

記録情報の収集方法

育支援協会「学研災システム」を通じた照会、学籍データ（学籍ファイルの一部）

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：５，４７７件

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部入試課
る事務をつかさどる組織の名称
入学者選抜（出願処理，選抜実施），合格者発表，入学手続き業務，今後の入学者選抜方法の検討資料の作成のため。
個人情報ファイルの利用目的
入学者のみ教務関係（学籍，修学指導），学生支援関係（健康管理，就職支援，授業料免除・奨学金申請等），授業料徴収関係業務を行うため。
＜学部＞
１受験番号、２大学入学共通テスト（旧大学入試センター試験）受験番号
及び発行回数、３カナ氏名、４漢字氏名、５性別、６生年月日、７年齢、８高校等コード、９高校課程コード、１０高校学科コード、１１卒業年、１２志望学部、１３志望学科、１４受験科目、１５合否種別、１６合格学科、１７入学種別、１８連絡先電話番号、１９大学入学共通テスト（旧大記録項目

学入試センター試験）成績、２０個別学力検査成績＜大学院・編入学＞
１選抜区分、２本人状況コード、３研究科コード、４専攻コード、５受験
番号、６漢字氏名、７カナ氏名、８性別、９生年月日、１０年齢、１１出
身学校名及び学部、１２卒業年月、１３岩手大学学籍番号（岩手大学出身者のみ）、１４本国籍、１５欠席種別、１６合否種別、１７合格専攻、１
８入学種別

記録範囲

平成27年度入学試験以降に出願した者本人からの出願書類，大学入試センターから提供を受ける大学入学共通テ

記録情報の収集方法
スト（旧大学入試センター試験）成績，大学で行う個別学力検査成績
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先（学部入試のみ）大学入試センター、併願先国公立大学

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：

３５，１６５件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

図書館利用者ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され
法人運営部

学術情報課

る事務をつかさどる組織の名称
・図書館の利用者として登録し、入退館管理及び貸出等を行うため。
個人情報ファイルの利用目的
・図書館の利用統計を算出するため。

記録項目

学内者

１．利用者ID、２．氏名、３．所属、４．有効期限

学外者

１．利用者ID

２．氏名、３．電話番号、４．住所、５．連絡先あるいは所属、６．有効期限
記録範囲

役員、教職員、学生、利用者証を交付した学外者
役員、教職員は人事管理ファイルから、学生は学籍ファイルから

記録情報の収集方法
学外者は利用申請書
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に―よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル□有（マニュアル処理ファイル）☑無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：

１３，６５３件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生定期健康診断受診者ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され保健管理センター
る事務をつかさどる組織の名称
学生の教育・指導のため
個人情報ファイルの利用目的
保証人への連絡のため、健康管理のため
１学部、２学年、３学籍番号、４氏名、５性別、６検査年月日、７既往歴、８体位（身長、体重、ＢＭＩ、判定）、９胸部Ｘ線検査（間接、直接）、
記録項目

１０尿１次検査、１１尿２次検査、１２視力検査、１３眼科所見、
１４耳鼻科所見、１５皮膚科所見、１６内科１次、１７内科２次、
１８総合所見１、１９総合所見２

記録範囲

学生定期健康診断を受診したもの

記録情報の収集方法

健康診断での受付、諸測定、一部は岩手県予防医学協会の検査データ

要配慮個人情報の有無

☑含む

□含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

連合農学研究科データベース

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され農学部事務部連合大学院グループ
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学籍管理、証明書発行、調査基礎資料作成のため
１氏名、２国籍、３本籍、４生年月日、５年齢、６性別、
７e‑mailアドレス、８入学年度、９専攻、１０連合講座、１１構成大学、
１２履歴情報、１３指導教員、１４出身大学院等、

記録項目

１５進学者・留学生・社会人別、１６社会人勤務先、１７特例情報、
１８資格審査、１９表彰歴、２０奨学金、２１授業料免除、２２修了等区分、２３修了年月日、２４就職先、２５電話番号、
２６住所、２７論博取得年月日

記録範囲

入学者及び論文博士申請者

記録情報の収集方法

入学時等において書類を提出

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先

国立大学法人弘前大学、国立大学法人山形大学

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：

１,３７３件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

イーハトーヴ基金芳名帳

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され法人運営部基金室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附実績の管理及びお礼状の送付のため
１寄附者氏名、２寄附金額、３入金方法、４寄附目的、５氏名等の公表の記録項目
可否、６郵便番号、７住所、８寄附者区分
記録範囲

岩手大学イーハトーヴ基金に寄付した者（平成２７年度以降）
本人からの申し込み、「払込提出票」による払込及び岩手大学HPからの申記録情報の収集方法
し込み
要配慮個人情報の有無□含む

記録情報の経常的提供先

−

☑含まない

開示請求等を受理する組織の名称(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：

４，２４６

件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

診療簿（カルテ）ファイル

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され農学部附属動物病院事務室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

診療簿及び診察料の管理並びに飼い主との連絡のため
1.氏名、2.電話番号、3.住所、4.ペット名、5.ペット色、6.ペット生年月
日、7.ペット性別、8.ペット種類、9.ペット品種、10.紹介病院、11.担当

記録項目者、12.診療日、13.体重、14.体温、15.心拍数、16.予防履歴、17.検査、18.診断、19.処方、20.手術、21.入院、22.処置、23.画像診断、24.レント
ゲン、25.担当医、26.診療金額

記録範囲

診療を受けた動物及びその飼い主

記録情報の収集方法

診療時に記載する問診表及び診療時の情報

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先‑

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に‑よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有（マニュアル処理ファイル）□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：

１３，２５９件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

卒業生・修了生名簿

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され法人運営部基金室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

大学主催イベントの案内等を卒業生へ発送するため
1 同窓会名、2 学部・研究科学科・専攻・課程、3 コース・プログラム、
4 学籍番号、5 学生漢字氏名、6 学生カナ氏名、7 学生卒業後住所郵便番号、8 学生卒業後住所、9 電話番号（自宅）、10 電話番号（携帯）、11
メールアドレス1、12 実家（学生保護者）郵便番号、13 実家（学生保護者）住所、14 就職先又は進学先、15 住所届有無、16 保護者漢字氏名、17 卒業年月日、18 指導教員

記録項目

（教育学部学生のみ）
1 会報・行事案内等送付希望（理工学部学生のみ）
1 講座名（研究室名）（農学部学生のみ）
1 北水会報氏名掲載可否
記録範囲

岩手大学を卒業又は岩手大学大学院を修了した者（令和５年度以降）本人が入学時に登録したデータ及び卒業・修了時に本人が登録票へ記入し記録情報の収集方法
たデータ
要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先

各学部同窓会

開示請求等を受理する組織の名称(名称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号

個人情報ファイルの種別
令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル□有☑無（マニュアル処理ファイル）岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考欄

記録件数：

１，３９３

件

法人運営部

総務広報課

国立大学法人岩手大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

留学生名簿管理システム

独立行政法人等の名称

国立大学法人岩手大学

個人情報ファイルが利用に供され学務部国際課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

留学生の管理のため
１学籍番号、２旅券表記氏名、３フリガナ、４漢字氏名、５学部・研究科
課程／専攻等、６入学年度、７学年、８学籍区分、９留学生区分、１０正規／非正規、１１所属大学、１２配属先、１３担任／指導教員、１４内線
番号、１５休学状況、１６修了状況、１７写真ファイル名、１８生年月日、
１９性別、２０国籍、２１エリア、２２出身地等、２３現住所、２４住居
区分1、２５住居区分2、２６住居区分3、２７住居区分4、２８住居区分5、
２９電話番号、３０メールアドレス(パソコン)、３１メールアドレス(携帯)、３２出身大学等、３３入学直前の在籍、３４同伴家族、３５保護者氏

記録項目名、３６保護者住所、３７続柄、３８電話番号、３９メールアドレス、４０旅券番号、４１旅券有効期限、４２在留資格、４３上陸日、４４在留期
間、４５在留期間の満了日、４６在留カード番号、４７国民健康保険、４８資格外活動、４９区分、５０奨学金1、５１奨学金2、５２奨学金3、５３
奨学金4、５４奨学金5、５５その他、５６自動車所有、５７任意保険、５８テキスト自由記述、５９就職・進学先、６０住所、６１電話番号、６２
メールアドレスパソコン、６３異動情報1、６４異動情報2、６５異動情報
3、６６異動情報4、６７国費外国人留学生個人番号、６８国費外国人留学
生奨学金番号、６９奨学金異動情報など

記録範囲

留学生（2007年度入学者以降）

記録情報の収集方法

本人が提出した調査票

要配慮個人情報の有無

□含む

☑含まない

記録情報の経常的提供先−

開示請求等を受理する組織の名称

(名

及び所在地

(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８称) 国立大学法人岩手大学

法人運営部

総務広報課

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定に−よる特別の手続等☑法第60条第2項第1号□法第60条第2項第2号（電算処理ファイル）（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令 第 21 条 第 7 項 に 該 当 す る フ ァ イ ル☑有□無

岩手大学匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである

☑該当

□非該当

旨
岩手大学匿名加工情報の提案を受(名称) 国立大学法人岩手大学

ける組織の名称及び所在地(所在地) 岩手県盛岡市上田三丁目１８−８

備考

記録件数：

１，０２７件

法人運営部

総務広報課