令和６年度

PTA 総会令和６年度PTA 総会
鴻巣市立馬室小学校 PTA

次 第１ 会長あいさつ
２ 校長あいさつ
３ 議事（１） 令和５年度事業報告（２） 令和５年度 PTA 会費会計決算報告（３） 令和５年度リサイクル運動会計報告（４） 令和５年度周年行事積立金会計報告（５） 令和５年度わんぱくの森修理基金会計報告（６） 令和６年度新役員（案）（７） 令和６年度事業計画（案）（８） 令和６年度予算（案）（９） PTA 会則改正（案）皆様、こんにちは。本年度２年目の PTA 会長を務めさせていただく島田優子と申します。
昨年５月に新型コロナウイルスの分類が変更となり、馬室小の中だけでなく、市や地域、さらに広範囲の地区等での PTA 活動も再開してきております。
活動再開に際し、コロナ禍の中において休止していた PTA 活動で特に差し支えのなかったものについては、出来るだけこのまま休廃止としていきたいと思っておりますが、市内外でのバランスなどを考えると、馬室小だけが活動に参加しないという選択をすることはなかなか難しく、日々悩みながら活動を行っております。
また、コロナ禍の中でも継続または規模を縮小して実施・開催されていた活動について、コロナ禍が明けた現在では、先生方や PTA 役員、地域の方々や一部の保護者に負担が集中したままとなってしまっているように感じております。再開・継続する活動については、少しでも負担を減らし、参加・協力していただきやすい活動内容に見直していきたいと考えております。
子供たちの学校生活には学校・地域・保護者の皆様のご協力が必要不可欠です。子供たちが安心してより良い学校生活を送れるように、学校・地域・家庭をつなぐ架け橋として精一杯努めていきたいと思っておりますので、今後とも皆様のお知恵とお力添えを賜りますよう心よりお願い申し上げます。
本来であれば会員の皆様に総会へご出席いただき、ご意見を頂戴したいところではありますが、令和６年度の総会も書面にて開催させていただきます。議事につきましては PTA
会員各位にご審議いただき、フォームよりご回答くださいますようよろしくお願い申し上げます。
令和６年度 PTA 会長
島田優子

保護者の皆さま方には、日頃から本校の教育活動にご理解とご協力をいただ
き感謝申し上げます。本校２年目となりました校長の齋地満です。令和６年度は桜が満開のもとで始業式と入学式を迎えることができました。校庭や中庭、わんぱく広場の桜が咲き、子供たちが元気に遊ぶ姿と一緒になる光景は、色鮮やかな写真をプレゼントされたような気持でうれしくなりました。笑顔あふれる学校となりますよう、教職員一同力を合わせてがんばりますので、本年度もよろしくお願いします。
さて、馬室小学校 PTA におかれましては、島田会長様をはじめ執行部や役員の皆様を中心に多大なる温かいご支援をいただき、誠にありがとうございます。
お忙しい中での部ごとの活動や一人一役の作業は大変なことと思います。しかしながら、学校にはやりたくても手が行き届かないことや大人数でないとできないことがあります。そういった部分にご協力をいただけたことで、確実に子供たちの学習活動や環境整備の充実が図られています。ぜひ、今後も変わらぬご支援を賜りますようお願い申し上げます。
また、時代や社会の変化に応じた PTA 活動内容の見直しや改善も進んでおりますので、無理なく馬室小の子供たちのためになる活動を行い、親しみのあるPTA として共に歩みを進めていきましょう。

鴻巣市立馬室小学校校

長齋地満

令和5年度 事業報告
[執行部]
月 日 曜日
25 火事

業

2月

人権教育研修会

新旧PTA役員会

6金

第2回市P連常任理事会

12 木

第4回PTA役員会（不開催）26 木

第3回鴻巣南中学校学校評議員会

8月

登校指導当番
第1回鴻巣市放課後子ども教室推進事業運営委員会

1水

第2回鴻巣市放課後子ども教室推進事業運営委員会

11 木

第2回執行部会、第1回PTA役員会

11 土

第2回学校評議員会

AED講習会7810

10 水

5 12 金 市P連新旧常任理事会

6業

第1回執行部会
PTA総会(書面)

4事月 日 曜日

20 月
11 22 水19 金

第1回学校評議員会

26 金

運動会前日準備

27 土

運動会協力

30 火
5月

第１回鴻巣南中学校学校評議員会
プール清掃協力

8木

第1回リサイクル運動 事業所回収

12 月

第２回鴻巣南中学校学校評議員会

12 17 日27 火

第2回PTA役員会（書面）29 木

第1会すこやか委員会(中止)

30 金

安全ボランティア連絡会
南部地区地域学校協働活動実践発表会

25 土

鴻巣市青少年健全育成「市民のつどい」

7木

第3回リサイクル運動 事業所回収

14 木

学期会計監査市P連講演会 家庭教育学級

21 木

第2回鴻巣市学校給食運営委員会

11 火

第1回市P連常任理事会
馬室小学校放課後子ども教室第1回実行委員会

18 木

第4回リサイクル運動 事業所回収

12 水

鴻巣市学校保健会総会

21 日

鴻巣市人権・男女共同のつどい

13 木

学期会計監査21 金

第1回鴻巣市学校給食運営委員会

1火水難パトロール

1木

新入学児童保護者説明会

4金

市P連代表者懇談会

9水

水難パトロール

26 土

親子ふれあい作業1

新旧執行部役員顔合わせ、第4回執行部会

22金

第3回学校評議員会・学校評価懇話会

15 木

第1回すこやか委員会

22 木

第5回執行部会、第5回PTA役員会(書面)27 火

第3回鴻巣市放課後子ども教室推進事業運営委員会
放課後子ども教室第3回実行委員会

94月

第3回執行部会

5火

第3回PTA役員会(不開催）

15 金

馬室小学校放課後子ども教室第2回実行委員会

28 木

第2回リサイクル運動 事業所回収5水

第4回鴻巣南中学校学校評議員会

12 火

学年会計監査22 金

馬室小学校卒業証書授与式

29 金

PTA会計監査3令和６年度事業計画案
執行部
新旧執行部会
423

3

第１回執行部会、新旧役員会
PTA総会（書面）511

第３回PTA役員会

9

馬室っ子音楽会・第２回学校運営協議会

18

安全ボランティア連絡会

10市P連新旧常任理事会

17

第１回学校運営協議会

5

第３回リサイクル運動事業所回収24

馬室小運動会前日準備

12

会計監査

25

馬室小運動会当日協力

南部地区地域学校協働活動実践発表会

市P連講演会「家庭教育学級」

12

青少年健全育成「市民のつどい」

31

プール清掃協力

鴻巣市給食運営委員会

6

第１回リサイクル運動事業所回収

鴻巣市防犯講習会

市P連第１回常任理事会

鴻巣市人権・男女共同のつどい

28

第２回PTA役員会（書面）4

すこやか委員会第１回

11

会計監査

1

埼玉県PTA安全互助会共済等説明会
31

鴻巣市学校保健会研修会
2

新入学児童保護者説明会

鴻巣市給食運営委員会

13

すこやか委員会第２回

市P連代表者懇親会

20

第４回PTA役員会

青少年非行防止パトロール
水難パトロール
24

第３回馬室小学校運営協議会
第３回市P連常任理事会

鴻巣市学校保健会総会

8

9

24
第２回執行部会、第１回PTA役員会、AED講習会

鴻巣南中学校学校運営協議会

7

鴻巣南中学校学校運営協議会

9

鴻巣南中学校学校運営協議会

6

第２回市P連常任理事会

10

スクールガードリーダー委嘱式

第２回リサイクル運動事業所回収

鴻巣南中学校学校運営協議会
3

親子ふれあい作業
市長との意見交換会

11

学年会計監査24

卒業証書授与式
PTA会計監査※令和６年度 馬室小学校「年間行事予定」を参考に作成しております。予定は変更となる場合があります。

令和６年度事業計画案
ベルマーク部月日
新旧PTA役員会

423

引継ぎ・第１回部会
PTA総会（書面）
第１回PTA役員会

5

第２回部会

9

ベルマーク回収・仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）
AED講習会

25

運動会当日協力
ベルマーク運動説明会参加

6

第２回PTA役員会（書面）
28

第３回部会
ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）

7824

親子ふれあい作業
第４回部会

9

ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）
第３回PTA役員会

1024

第５回部会
ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）

11
12

ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）

1
第４回PTA役員会
220

第６回部会
ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）
お礼の手紙作成
第７回部会

3

ベルマーク回収/仕分け（テトラパック・インクカートリッジ含む）
集計報告とお礼の手紙の作成、配布※令和６年度 馬室小学校「年間行事予定」を参考に作成しております。予定は変更となる場合があります。

令和６年度事業計画案
保健体育部＋家庭教育部
月日
新旧PTA役員会

423

引継ぎ、第１回部会
PTA総会（書面）
AED講習会資料作成
第１回PTA役員会

59

第２回部会
AED講習会

25

運動会当日協力

6

第１回リサイクル運動事業所回収28

第２回PTA役員会（書面）74

すこやか委員会 第１回

824

親子ふれあい作業3

第２回リサイクル運動事業所回収

24

第３回PTA役員会

5

第３回リサイクル運動事業所回収

13

すこやか委員会 第２回

20

第４回PTA役員会

6910
11
12
123
※令和６年度 馬室小学校「年間行事予定」を参考に作成しております。予定は変更となる場合があります。

令和６年度事業計画案
児童安全部
月日
8

馬室小入学式「無事カエル」贈呈

9

登校指導当番/下校時パトロール

4

新旧PTA役員会
23

引継ぎ、第１回部会
PTA総会（書面）
第１回PTA役員会

95

第２会部会
AED講習会
下校時パトロール625

運動会当日協力6

登校指導当番/下校時パトロール28

第２回PTA役員会（書面）第３回部会
２学期登校当番表作成

75

登校指導当番/下校時パトロール
２学期登校当番表発行

824

親子ふれあい作業96

登校指導当番/下校時パトロール

4

登校指導当番/下校時パトロール

24

第３回PTA役員会

6

登校指導当番/下校時パトロール

18

安全ボランティア連絡会

10
11

３学期登校当番表作成・発行

121

2

下校時パトロール
8

登校指導当番/下校時パトロール

6

登校指導当番/下校時パトロール

20

第４回PTA役員会
第４回部会
１学期登校当番表作成・発行

346

登校指導当番/下校時パトロール
入学式出席「無事カエル」贈呈
登校指導当番/下校時パトロール※令和６年度 馬室小学校「年間行事予定」を参考に作成しております。予定は変更となる場合があります。

令和６年度

PTA会費・学校関係費会計予算書（案）

単位：円

鴻巣市立馬室小学校
項目

令和５年度予算額 令和６年度予算額

収 会費・学校関係費

1,152,000

1,113,600

増減

備考-38,400 年額4,800円×(家庭数211人+職員21人)

入 繰越

金

513,527

510,112の 雑収入000-3,415 前年度繰越金

部 預金

利子

収の合計

1,665,527

1,623,712-41,815

費15,0000-15,000

費

5,000

0-5,000

費

10,0000-10,000

費

340,000

330,000-10,000

費

50,00050,0000 トナー、事務用品、振込手数料等

品 費

30,00030,0000 事務以外の消耗品等

費30,00030,0000

環 境 整 備 費150,000

150,000

0 校内環境整備に関わる消耗品、備品等

費

5,000

5,000

入会

議

内 総会

訳 雑需

要事

務

消 耗
内訳

備品

旅

0 救急搬送等付添者の交通費等

支

渉

外費

25,00015,000-10,000

出

慶

弔

費

50,00050,0000費

210,000

51,000 -159,000

常任委員会費50,00030,000-20,000 学校行事消耗品購入等

6,000-34,000 研修会開催費等の 活部

動家庭教育部費

10,000

内 保健体育部費

30,000訳 広 報部 費100,000

児童安全部費10,000

ベルマーク部10,000

5,000-5,000 送料等

各種

負担

金

50,00050,000

0教

育振興

費

700,000

700,000

0 学校行事、教育活動諸費用補助

周年

積

立

金

50,000150,000

100,000 150周年に向けて費

300,527

342,71242,185

計

1,665,527

1,623,712-41,815

予
支

出

備の合

令和６年度収支計

収入合計

上記の通り上程いたします。

0 -100,000 休部
10,0001,623,712－

0 児童安全活動消耗品・マスコット人形材料費等支出合計

馬室小学校PTA会長

島田1,623,712
優子= 0円

鴻巣市立馬室小学校ＰＴＡ会則
第１条

本会は、馬室小学校ＰＴＡと称する。

第２条

本会は、馬室小学校児童の保護者、職員をもって組織し、事務局を馬室小学校に置く。
（以下、会員と称する。
）
２

第３条

本会会員の入退会については、任意とする。

※９－①

本会は、会員相互の研修及び協力により、学校教育の成果を十分発揮するため、 学校と家庭との連携を密にし児童の福祉を増進することを目的とする。

第４条

本会は、必要により、他のＰＴＡの組織に加盟することができる。

第５条

本会は、目的を達成するために次の事業を行う。
（１）学校と家庭との連携を密にし、ＰＴＡの運営と活動に努める。
（２）教育の振興について調査研究し、その対策をはかる。
（３）講演会・講習会を開催し、会員相互の研修をはかる。
（４）関係機関、他団体との連携調整をはかる。
（５）その他本会の目的達成に必要を認め、役員会により承認された事項。

第６条

本会は、次の機関を置く。
（１）総会 （２）役員会 （３）執行部会

第７条

総会は、本会の最高議決機関であって、会長がこれを召集する。総会の開催方法については、対面及びオンライン若しくは書面での開催とする。対面及びオンラインで行う場合は、会員の２分の１以上の出席をもって成立する。総会の欠席者には、委任状を認める。書面の場合は、有効回答数が２分の１以上の回答をもって成立する。

第８条

総会は、毎年１回原則として４月に開く。ただし、委員会において必要と認めた場合、または、会員の３分の１以上の要求があった場合は、臨時総会を開く。

第９条

役員会は、役員によって構成され、総会に次ぐ議決機関であって、会長が必要と認めたとき、または、３分の１以上の役員の要求があったとき、会長がこれを召集する。会議の成立は、全て総会に準ずる。

第１０条

本会は、次の役員を置く。
（１）顧問 １名 （２）会長 １名 （３）副会長 ６名（１名は教頭）（４）書記 ２名 （５）役員 若干名（６）監事 ５名 （７）幹事 ２名

第１１条

会長は、本会を代表し、一切の業務を統括する。副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、これを代行する。

第１２条

役員は、各部を構成し、各種事業を計画・執行する。

第１３条

監事は、本会の事業及び会計を監査する。（監査の確認については監事の記名をもって効力を持つものとする。
）幹事は、庶務とし、副会長と幹事で会計を司る。

第１４条

役員の決定は、次の通りとする。
（１）会長、副会長、書記は役員会において会員より選出し、総会の承認を得る。
（２）役員の選出時期については、２年生から６年生の保護者は、前年度最後の学級懇談会以降、今年度最初の学級懇談会までとし、１年生の保護者は、今年度最初の学級懇談

会終了までとする。
（３）役員の選出数は各学年の児童数から１０を引いた数から６で割った人数とする。
（端数は切捨てとする。
）（４）役員の選出方法は、役員に立候補した者から学年役員及び執行部役員を選出するものとする。なお、執行部役員については事前の立候補者が不足した場合、役員の選出時期に選出するものとする。また、会長が任期を満了する場合、後任は前年度の２年生及び３年生の保護者から選出するものとする。※（選出要領を参照）（５）監事は、前年度の各部長とする。（但し、部長が次年度の役員となった場合及び諸事情により監事を務めることができない事由が発生した場合は、部員より選出する。
）（６）幹事は、事務局とする。
（７）会長は、必要に応じ顧問を委嘱することができる。
（８）なお、感染症の流行・天災などにより、やむをえず対面での懇談会が行えない場合は、書面により選出する。
第１５条（１）役員の任期は、１年とする。（本年度総会から次年度の総会までとする。）ただし、監事を除き再任を妨げない。

第１６条

本会は、その目的を達成するために、次の各部を置く。
（１）家庭教育部 会員の研修及び生活環境事業の企画と運営にあたる。
（２）広報部 広報に関する企画と運営にあたる。
（３）児童安全部 児童の防犯、交通安全への協力に関する企画と運営にあたる。
（４）保健体育部 保健体育に関する企画と運営にあたる。
（５）ベルマーク部 ベルマークに関する企画と運営にあたる。
２ 各部は、正副部長、会計、書記、部員をもって組織し、事業の企画運営にあたる。
（部長の選出は２年生から５年生の保護者とする）
３ 正副部長は、部員の互選による。

第１７条

執行部は、正副会長、書記、幹事をもって組織し、ＰＴＡ活動全般の運営と執行について協議する。

第１８条

免除規定として、会長を務めた者は、以後の役員の選出及びひとり一役について免除とする。また、執行部役員を務めた者は、現在在籍中の児童又は以後５年以内に入学した児童が卒業するまでの間、役員選出について免除とする。
２

PTA 連合会の本部役員を務めた者は、本会の会長を務めた者と同等とみなし、以後の役員の選出及びひとり一役について免除とする。
第１９条

※９－②
※９－③

常任委員会は、執行部、各部の部長及び幹事をもって組織し、ＰＴＡ全般の企画と運営にあたる。

第２０条

会員は、学級役員を中心として、学級の教育活動に協力する。

第２１条

本会の経費は、会費及びその他の収入によって賄われ、会計年度は、４月１日に始まり、翌年の３月３１日に終わる。なお、会費変更については、総会の決議によらなければならない。

第２２条

本会則の改廃は、総会の決議によらなければならない。第２３条

本会は、次の帳簿を備える。
（１）会則綴り （２）役員名簿 （３）会計書類 （４）記録簿

第２４条

本会の目的達成に必要な規定は、別に定めることができる。

第２５条

本会の活動を推進するために必要とされる個人情報の取得や利用、管理については「個人情報取扱規則」に定め適正に運用するものとする。

附則（１） この会則は、昭和４４年４月１日から施行する。
（２） 昭和５５年４月３０日 会則一部改正（３） 昭和５６年４月３０日 会則一部改正（４） 昭和６２年４月３０日 会則一部改正（５） 平成 元年５月 １日 会則一部改正（６） 平成 ２年４月２７日 会則一部改正（７） 平成 ３年４月２６日 会則一部改正（８） 平成 ４年４月３０日 会則一部改正（９） 平成 ６年４月２８日 会則一部改正（１０）平成１０年３月 ７日 会則一部改正（１１）平成１２年４月２７日 会則一部改正（１２）平成１５年４月２５日 会則一部改正（１３）平成１６年４月２３日 会則一部改正（１４）平成１８年４月２１日 会則一部改正（１５）平成１９年４月２０日 会則一部改正（１６）平成２２年４月２８日 会則一部改正（１７）平成２４年４月２７日 会則一部改正（１８）平成２５年４月２６日 会則一部改正（１９）平成２６年４月２５日 会則一部改正（２０）平成２７年４月２８日 会則一部改正（２１）平成３０年５月 １日 会則一部改正（２２）令和 ３年４月３０日 会則一部改正（２３）令和 ４年５月 ６日 会則一部改正（２４）令和 ５年５月 ２日 会則一部改正（２５）令和 ６年５月日 会則一部改正※９－④

鴻巣市立馬室小学校ＰＴＡ慶弔規定

１ 見 舞 い会員がＰＴＡ行事に参加し、負傷により２週間以上入院した場合、二千円をおくる。

２ 慶 事
職員が結婚した場合、五千円をおくる。

３ 弔 事（１） 会員死亡の場合香典五千円と供物を供え、弔意を表す。
（２） 児童が死亡した場合
香典一万円と供物を供え、弔意を表す。

４ 転 退 職
職員が転退職したとき記念品をおくる。記念品代は三千円とし、４年目以降は、１年ごとに千円を加え、一万円を限度とする。

５ 表 彰
会長が退任するとき、感謝状をおくる。
執行部並びに各専門部長が退任するとき、感謝状をおくる。

６ 会員以外の慶弔等

※９－⑤

※９－⑥

会員以外の者に対して慶弔見舞い等の必要が生じた場合、会長、副会長で協議のうえ処置する。

７ 緊急または特殊の場合※９－⑥

会長が専決処理し、役員会に報告し承認を得るものとする。

８ この内規は、平成２６年４月２５日より実施する。

※９－⑥

鴻巣市立馬室小学校 PTA 会計細則
１．馬室小学校 PTA 会計の執行は、この細則による。
２．会計執行のため、各専門部はそれぞれ会計担当者を１名置くものとする。また、会計監督者は PTA会長とし、各専門部の長がそれを補佐し、会計執行状況を監督するものとする。
３．PTA 会計は会員から委託された PTA 会費を運用するものであり、その執行は児童又は PTA 会員に還元することを目的とする。
４．各専門部の会計担当者は、会計監督者の指示のもとで予算に従い PTA 活動に必要な会計執行にあたる。
５．会計執行においては、支払先より領収書の交付を受け現金出納簿に添付する必要がある。その際、領収書は購入品の記載のあるもののみを認める。また、事情により領収書の交付を受けられない場
合は、その旨を会計監督者に申し出て承認を受けるものとする。
６．各会計担当は、領収書をもとに出金伝票を作成する。その際、会計執行内容が明確となるように、具体的な用途・目的も併せて記入する。また出金伝票の内容を現金 出納簿に記載し、会計執行状況を取りまとめる。
７．各会計担当者は、年度末に現金出納簿・出金伝票を会計監督者に提出し、会計執行状況の確認を受けるものとする。会計監督者は、収支状況に間違いがないこと、現金出納簿・出金伝票に不備が無いことを確認したうえで署名・捺印する。また、領収書なしの出金伝票がある場合は、承認した旨を記入するものとする。その後、執行部会計へ提出する。
８．執行部会計は、提出書類をもとに会計執行内容が適切か否かを確認する。必要に応じて執行部にて会計執行内容を検討し、不適切と判断した場合は是正を求めるものとする。
この細則は、平成２７年４月２８日より施行する。