2022 年 6 ⽉ 1 ⽇
IASO.info コラム

第1回

システムによる化学物質管理をはじめるにあたって
北海道⼤学安全衛⽣本部教授

川上貴教

はじめにまずはこのコラムに興味をお持ちいただきありがとうございます。なお、誤解のないように最初に断っておきます。このような場所のコラムですから、IASO を褒め称えて導⼊を勧められる話を想像される⽅がおられると思いますが、私が担当する限りそのような話にはなりません。それどころか「まず何らかのシステム製品を導⼊しよう」にブレーキをかける話になるかも知れません。
さて、私⾃⾝はここ 20 年余りで化学物質等に関する計４つのシステムの担当を経験してきています。最初に経験したのは⾃家製 Web システムのゼロベースからの開発です。まだその⼿のシステムがあまり普及していなかった頃ですから、それに伴うシステムの運⽤体制の構築も⼿探りでしたし、さらにはシステムを他⼤学へ提供したことで、⼤学等を中⼼に様々な機関のシステム導⼊に携わってきました。現在の北海道⼤学に移ってからは、メーカーの異なるシステム製品の２度の乗り換えとそれに伴うデータコンバート等を経て、主要な３製品のシステム運⽤を経験するという、これまた貴重な経験をさせていただいております。そのような事情もあり、これまでにシステム関連で思いつくほぼ全ての局⾯を経験してきましたから、今でもシステムに関する相談を受ける件数は多く、本職の営業さんを除くと相談件数は⽇本 No.1 といってもあながち⼤げさではないと思っています。

システムで具体的にどのようなことを実現したいのですか
そんな私が「システムを導⼊したい」といった相談を受けたときは、必ず「システムで具体的にどのようなことを実現したいのですか」を確認します。ネットワーク対応のシステム製品を購⼊するとなるとそれなりに⾼価ですから、さぞかし実現したいことが決まっているかと思いきや、必ずしもそうではありません。「化学物質管理を推進したい」といった抽象的な⽬標はすぐに挙がりますが「具体的にはどのようなことを推進したいのですか」と詳細を訊ねると困った顔をされることが多いです。おそらく、相談してくる時点で「まずシステム製品の導⼊ありき」になっているのでしょう。実際のところ「世の中にシステム製品が普及しているのだから、そろそろ我々も導⼊したい」、「使い⽅はシステム製品を導⼊してから考える」という、それでよく予算が確保できたなと半ば呆れ半ば感⼼するケースがあります。あるいは、何をしたいのか以前に「○○⼤学さんと同じシステム製品を導⼊したい」と製品だけ先に決め打ちして「何をしたい」がちっとも出て来ないという、いろいろな意味で⼼配になる例にも遭遇します。
それでも、さすがに「システム製品の購⼊⾃体」が⽬的とは思えませんから、「そういった製品が⼊れば化学物質管理が推進されるに違いない」と期待しているのかも知れません。ただし、

これについては、そうそう期待通りになることはないと思ってください。「使いやすいシステム製品があれば皆が⾃然に使い出すだろう」という希望的観測も聞きますが、それは最初から何らかのシステム製品を使いたい動機があった場合に限られます。ド◯え◯んのひみつ道具ではないのですから、単なるシステム製品が⼈の⾏動を操れると本気で思う⼈はいないでしょう。

組織的な化学物質管理のために「システムで化学物質を管理する」という⾔い⽅を⽬にすることもありますが、少なくとも私は「化学物質を管理できるシステム製品」というものを⾒たことがありません。知っているのは「⼈が化学物質を管理する上で、システムを活⽤している例」です。化学物質を管理するのはあくまで⼈間ですから、⼈が使わなければどんなシステム製品も意味がありません。
たとえば、試薬のような少量多品⽬の化学物質を扱う⼈がいて、その⼈がそれらの数量管理や履歴管理をしたいと考えているならば、何かしらの電⼦帳簿的なシステム製品があれば紙の帳簿よりも便利に使えることでしょう。さらに、そういった⼈が様々な場所に複数名存在する状況で、それら全体の情報を組織として把握したいということであれば、そのシステム製品がネットワークで結ばれて共通プラットフォームになっているとさぞかし都合が良いでしょう。
でも、ちょっと待ってください。まず「化学物質を扱う⼈」は「数量管理や履歴管理をしたい」と考えているのでしょうか。また、そういった⼈が複数名いる場合、数量管理や履歴管理の具体的⽅法について全員の考えが⼀致しているのでしょうか。
「専⾨的なことは判らないから、実際に化学物質を扱う⼈にそれぞれ考えて管理してもらおう」などと体よく現場に丸投げにする例も⾒かけますが、誤解を恐れずに⾔えば「各⼈がそれぞれの⾃主性でシステム製品を使っている状態」があったとしても「組織的な管理」が成⽴しているとはいえません。欲しい情報が得られるように組織的な体制やルールを定めることが、システム製品以上に重要なのです。

ルールの考え⽅
ところで、そもそもなぜシステム製品の導⼊を検討したのでしょうか。思惑はいろいろとあるにせよ、「組織的な化学物質管理の必要性を感じた」という問題意識はあったのだと思います。
だからこそ、「システムで具体的にどのようなことを実現したいのですか」を真剣に考えて欲しいのです。誰だって何に使うか判らないことのために労⼒をかけたくはありませんから、⾒切り
発⾞のまま「集まった情報を⾒てから何に使うか考える」では現場のやる気は半減しますし、おそらくは必要な情報も集まりません。さらに「システムからの情報は欲しい形ではないので別途照会します」などと追い打ちをかけると、管理者もシステムも現場の信頼をさらに失うことになります。
「登録すべき化学物質」を法令名やその区分を定めただけという「ルール」も⾒聞きしますが、本来ならば欲しい情報を得るためには対象化学物質を指定するだけでは⾜りません。重量や体積の情報が欲しいのか、本数程度で良いのか、あるいは個⼈個⼈の使⽤履歴が欲しいのか、部屋や組織ごとで良いのか、作業場所と保管場所の区別が必要か、等など、⼀⾒すると難しそうに⾒えますが、その情報を何に使うのかを具体的に考えてみると⾃ずとデータの取り⽅は決まってきます。

なお、⼀般的には化学物質管理というと、爆発・⽕災防⽌、⼈体へのばく露防⽌、環境への流出防⽌、といった各種リスク低減が本質的な課題です、しかし、コンピュータシステムによって直接的に実現できるのは、「定められた通りに記録していけば、数量管理や履歴管理ができる」ということだけです。だからこそ、ルールを定める際にはコンピュータシステムだけで完結しようなどとは考えず、得られた情報を別のアクションに繋げてリスク低減に使うことを考えてください。化学物質を扱う組織であれば、広い意味での「化学物質管理」の要素を含む活動は既に⾏われているでしょうから、システムから得られる情報は何か他の活動に活かすためのものだと捉えてください。ただし、「せっかく⾼価なシステムを購⼊したのだから活⽤しなければならない」と考えてしまうと、これもまた本末転倒になりやすいので充分ご注意ください。

システムによる化学物質管理に向けて「何をどのように記録し、その情報をどのように活⽤するか」といった⾻⼦ができてくると、誰が何をするかの役割分担も⾃ずと決まります。そうなると、ルールの明⽂化や周知・教育をして実施していくということになります。そのうちに、実施状況の把握や予定通りに進まない部分があればその改善⽅法といったことも気になってくるかも知れません。これって何か特別難しいことに聞こえるでしょうか。いえいえ、ごく普通の組織的な管理体制の改善⽅法と同じです。これがシステム導⼊そのものである、と敢えて⾔っておきましょう。
さて、勘の良い⽅はお気づきかと思いますが、このコラムで単に「システム」という⾔葉が出てきたときには、必ずしも狭い意味でのコンピュータシステムだけを指すものとは限りません。
ご承知のように、元来の「システム」という⾔葉は組織、制度、⽅式、ルール、といった広い意味を持ちます。そうしますと、「システム導⼊」とは「コンピュータシステム製品の導⼊」だけを指すのではなく、それも含めた「化学物質管理に係わる組織的な仕組みやルール、体制の整備」ということになります。そんなの当たり前だという⽅もおられるでしょうし、何を⾔っているのか納得いかないという⽅もおられるかも知れません。改めてこの⽂を最初から確認して、最初とは「システム」の印象が変わったという⽅もおられるかも知れません。いずれの⽅におかれましても、このコラムを最後まで読んでいただきありがとうございました。
皆様⽅のシステム導⼊と化学物質管理におかれまして、多少なりとも参考になる部分がありましたら幸いです。

■次回は『薬品マスタの維持管理』について掲載予定です。

プロフィール
川上貴教（かわかみ たかのり）所属

北海道⼤学 安全衛⽣本部教授

学位

博⼠（⼯学）(1998 年 3 ⽉ 茨城⼤学⼤学院)

主な専⾨分野化学物質管理、他

所属学会等

⼤学等環境安全協議会、⽇本産業衛⽣学会、⽇本化学会、⽇本分析化学会、⽇本労働安全衛⽣コンサルタント会、他

■学歴
平成 ５年

東北⼤学⼯学部分⼦化学⼯学科

卒業

平成 ７年

茨城⼤学⼤学院⼯学研究科博⼠前期課程

平成 10 年

茨城⼤学⼤学院理⼯学研究科博⼠後期課程修了

平成 10 年

通商産業省⼯業技術院東北⼯業技術研究所

研究員

平成 13 年

富⼭⼤学⽔質保全センター

助⼿

平成 23 年

北海道⼤学安全衛⽣本部

特任准教授

平成 24 年

同准教授

平成 28 年同教授（現在に⾄る）

修了

■職歴

詳細は以下を参照
https://researchmap.jp/kawakami_takanori

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