全日本病院協会 医療行政情報
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事務連

絡

令和３年 1 月 25 日
公益社団法人 全日本病院協会
公益社団法人 日本医師会
一般社団法人 日本医療法人協会

御中公益社団法人 日本精神科病院協会
一般社団法人 日本病院会

厚生労働省健康局結核感染症課

発生届の入力効率化に向けた電子カルテに関するアンケートについて（協力依頼）
貴会に所属される各医療機関におかれては、新型コロナウイルス感染症対策をはじめとする医療提供体制に多大なる貢献をいただき感謝いたします。
新型コロナウイルス感染症対策の一環として、保健所の業務負担軽減の観点からも、各医療機関には HER-SYS（新型コロナウイルス感染者等情報把握・管理支援システム）を活用して、「新型コロナウイルス感染症発生届」の提出をご依頼させていただいておりますが、入力作業の負担が大きい等のご意見等をいただいているところでございます。
このため、厚生労働省では、令和 2 年 10 月から厚生労働行政推進調査事業費補助金（厚生労働科学特別研究事業）「電子カルテ連携による HER-SYS 入力効率化の実証研究」（研究代表者：竹下康平）とともに、病院の既存の電子カルテから HER-SYS へ情報送信するための新たな仕組みと、これを全国展開した場合の費用について検討しております。
その一環として、1 月 25 日より新型コロナウイルス感染症医療機関等情報支援システム（G-MIS）
を活用して、「発生届の入力効率化に向けた電子カルテに関するアンケート」を実施いたします。
HER-SYS への入力効率化は、各医療機関の負担軽減に留まらず、陽性患者の迅速な把握のために重要な取り組みとなりますので、趣旨を御了知いただくとともに、本アンケートへの積極的な御協力をいただけますよう貴会会員への周知をお願いいたします。本アンケートにつきましては、病院のみを対象としておりますのでご留意ください。
なお、本アンケートにご回答いただいた内容は、厚生労働省が医療機関の電子カルテの状況を把握するための基礎情報とさせていただくとともに、前述の厚生労働科学特別研究で検討を行う発生届の入力効率化のための仕組みを全国展開するための費用推計に活用させていただきます。個別の医療機関の回答結果を公表することはございません。

参考：厚生労働科学特別研究事業「電子カルテ連携によるHER-SYS※入力効率化の実証研究」 参考資料１
全日本病院協会 医療行政情報
https://www.ajha.or.jp/topics/admininfo/※新型コロナウイルス感染者等情報把握・管理支援システム（ HER-SYS ：Health Center Real-time Information-sharing System on COVID-19）

研究背景

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）に係る医療機関による行政報告の事務効率化の一環として、2020年5月よりHER-SYSの提供を開始した。感染症管理上、HER-SYSへの情報入力は重要である一方、医療現場の入力負荷軽減が必要なため、電子カルテ情報等との連携や入力自動化などの機能強化等が合理的であると考えられる。

目的効果

HER-SYSの入力項目のうち電子カルテから抽出可能な項目と当該項目の保存場所、抽出に関する課題、及び抽出サーバーを介した抽出可能性などについて評価し、併せて医療機関の規模を考慮したうえでアンケートを実施・集計する。これにより、入力項目の自動化を行うにあたって必要な技術上の基礎資料を作成するとともに、実務的・法的な課題を整理するための一助とするもの。また、既存の医療機関におけるシステム構築状況、使用している電子カルテシステム、医療機関の規模などを検討し、HER-SYSの利用医療機関数を踏まえて、全国に普及展開する場合のコストを推計する。

体制

研究代表者：竹下康平（東京慈恵会医科大学）
研究分担者：高尾洋之、村山雄一（東京慈恵会医科大学）、井元清哉（国立大学法人東京大学）

期間

令和２年10月～令和３年３月まで

電子カルテ連携の仕組み
医療機関＊
抽出サーバー

電子カルテ＊令和３年１月現在、研究の実証医療機関として約10機関が協力予定である。

HER-SYS
連携基盤サービス（HER-SYS Link）

HER-SYS（新型コロナウイルス感染者等情報把握・管理支援システム）

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参考資料２

発生届の入力効率化に向けた電子カルテに関するアンケート 質問項目

１．電子カルテ連携のコスト推計に関する質問フロー
開始

1
電子カルテを導入していますか

23

4

5

電子カルテの製品名・ベンダー名を入力して下さい

電子カルテを運用 電子カルテの構築 電子カルテの構築しているベンダー 年月・更新予定時 費用・1年間の運名を入力して下さ 期を入力して下さ 用費用を入力していい下さい

SS-MIXのシステ
ム数を入力して下さい

910

各SS-MIXシステ
ムの運用目的を入力して下さい

11

１システムあたりの構築/運用費用を入力して下さい

２．いいえ

14

15

DWHのシステム数を入力して下さい

各DWHシステムの運用目的を入力して下さい

16 １システムあたりの構築/運用費用を入力して下さい
して下さい

選択肢

１．院内に構築
２．クラウドサ
電子カルテを ービスを利用
院内に構築していますか
クラウドサービスを利用していますか
１．院内に構築又は３．院内と院外に構築

6

１．はい8

凡例

12

各SS-MIXシステ
ムの耐用年数を入力して下さい

入力項目

7
SS-MIXを院内に構築していますか

DWHを院内に構築していますか

１．院内に構築又は３．院内と17
18 電子ｶﾙﾃと各DWH 院外に構築 ２．データセンター
各DWHシステムのなどの院外に構システムの同期頻耐用年数を入力し築 又は ４．構
度・ﾀｲﾐﾝｸﾞを入力て下さい
築していないして下さい

１．地域医療連 23
20
21
22
電子カルテ
外部組織
電子カルテ
外部組織
携システムでの 地域医療連携シスセグメントは直接とのネットワークセグメントと外部とのネットワーク
他院との接続 テムの運用主体とまたは※１を介してインター ネットワークの両方からの常時接続目的をの常時接続を必要時
ネットワーク名をネットに接続可能
選択して下さい参照できる環境（DMZ）に許可するケース
入力して下さい
１．はい
１．はい
ですか
２．レセプトのがありますかはありますか １．はい （複数回答可）
２．いいえ
２．いいえ
オンライン処理19

３．院内システム
運用ベンダーのメンテナンス用※１：SS-MIXやDWH等のストレージ又はデータベースシステム

４．１～３以外

２．いいえ

２．データセンターなどの院外に構築 又は ４．構築していない

13

電子ｶﾙﾃと各SSMIXシステムの同期頻度・ﾀｲﾐﾝｸﾞを入力して下さい

項番

24
地域医療連携シス
テムの構築費用・1年間の運用費用を入力してくださ

25

26

外部組織とネットワークを常時させる目的を入力して下さい

貴院のポリシーで外部組織と電子カルテの接続において懸念事項があれば入力して下さい

終了

1

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発生届の入力効率化に向けた電子カルテに関するアンケート 質問項目

２．既設システムからのデータ抽出に関する質問フロー

凡例

選択肢

入力項目

項番

開始

1

2

COVID-19患者の
１．はい
診察・検査もしくは入院患者の受入を行っていますか

3

COVID-19患者の受入時の記録を電子カルテに入力しますか

１．はい

4
１．はい

電子カルテにはテンプレート機能がありますか２．いいえ

テンプレート機能を発生届やHER-SYS項目のために利用していますか

１．はい
２．いいえ

5

電子カルテ
入力と発生届入力が同時に可能となるテンプレートがあれば利用したいですか

２．いいえ

１．はい
２．いいえ

２．いいえ

6

7

COVID-19患者
１．はいの受入時の検査結果を検体検査システムに記録しますか
２．いいえ

１．すべての機器で保COVID-19患者の受入時の画像診断の存される所見は電子的に保存されて２．一部のいますか
機器で保存される

118

１．自動化されている

検査結果はID等が割り当てられ個人を特定できる形式で出力されますかしている
３．１と２が併存

検査結果の出力は自動化されていますか ２．手入力1213

画像診断所見
データはどこに保存されていますか
３．その他

画像所見を保存しているシステムの製品名・ベンダー名を入力して下さい

１．電子カルテ
３．保存されない9
１．はい
２．いいえ

10
検査システムの製品名を入力して下さい

14

検査システムを運用しているベンダーの名前を入力して下さい

15

患者の受入時に電子カルテ １．はい どのようなシステム
・検体検査・画像診断以外・ツールに記録・保のシステム等に記録存しますか
しますか
２．いいえ

２．PACS又は連携したレポートシステム

終了

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