公表用部
通番課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル－（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人
交際費の支払相手先未満

市民課、地方公共団体、報道、主催者

含まない－

1,000人
被表彰候補者
未満

各担当課からの推薦含む

14 政令第可児市長 市政企画部秘書政策課

市長交際費の支払額・支払いの相手先を把握するため含まない 1 氏名、2 支払額、3 日付、4 名目

可児市長 市政企画部秘書政策課

可児市功労者表彰式での被表彰者を決定す
るため

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・職歴、5 賞罰、6 功績

市の後援等一覧

可児市長 市政企画部秘書政策課

後援等を行う場合に申請者の氏名等を把握する必要があるため含まない

1 氏名、2 住所、3 思想・信条、4 宗教、5 1,000人 後援または賞状等交付申支持政党、6 行事内容
未満
請者

本人または団体からの申請書の提出、聞き取り含む－（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル

褒章等潜在候補者一覧

可児市長 市政企画部秘書政策課

褒章等の事務を行う際に、受章者の個人情報を収集する必要があるため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 学業・学歴、8 職業・職歴、9 賞罰、10 地位・役職、11 思想・信条、12 犯罪歴

1,000人
推薦条件該当者
未満

人事課、市民課、議会事
務局等への照会

含む

岐阜県（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 市政企画部秘書政策課

役員の登記、役員会招集、その他連絡調整
等のため

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業1,000人 可児市長から任命された未満
可児市土地開発公社役員

本人からの聞き取り、実施機関内の他部署（人事
課）

含まない

法務局

（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴、6 報酬振込口座

1,000人 可児市まち・ひと・しご未満と創生推進会議の委員

本人からの聞き取り、実施機関内の関係部署

含まない－（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

1 氏名、2 申請受領日、3 支給方法、4 支含まない 給日、5 支給人数、6 支給額、7 電話番号、8 口座情報

1,000人 可児市民及び住民基本台以上
帳上にて異動のある者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 プレミアムKマネー購入希 本人による購入申込書の
以上
望者
提出

含まない

－

（名称）可児市市政企画部秘書政策課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

可児市指定管理者選定委
1,000人員会委員の内、市職員で未満ない者

本人から聞き取り

含まない－（名称）可児市市政企画部財政課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル

各課からの土地開発基金
運用計画書の提出含まない－（名称）可児市市政企画部財政課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

－

（名称）可児市市政企画部財政課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 市政企画部 秘書政策課

市長交際費支払簿

2 市政企画部 秘書政策課

可児市功労者表彰
名簿

3 市政企画部 秘書政策課

4 市政企画部 秘書政策課

被表彰者

5 市政企画部 秘書政策課

可児市土地
可児市土地開発公社役員名簿
開発公社

6 市政企画部 秘書政策課

可児市まち・ひと・しごと創生推進会議委員名簿

可児市人口ビジョン及び可児市総合戦略の可児市長 市政企画部秘書政策課 策定にあたり、市民委員及び産官学金労言等の関係者により審議を行うため

7 市政企画部 秘書政策課

特別定額給付金台帳

可児市長 市政企画部秘書政策課

特別定額給付金の受給対象者を確認し、正確に支給する。

8 市政企画部 秘書政策課

可児市プレミアムＫマネー申込者一覧

可児市長 市政企画部秘書政策課

プレミアムKマネーの発行にあたり、申込者含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号
情報の整理を適切に行うため。

9 市政企画部 財政課

可児市指定管理者選定委員会
委員名簿

可児市長 市政企画部財政課

委員会運営のため含まない

10 市政企画部 財政課

可児市土地開発基金の運用

可児市長 市政企画部財政課

基金を活用し、公共用地の円滑な取得を図るため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
土地所有者等の権利者
未満

11 市政企画部 財政課

ふるさと応援寄附金寄附者情報

可児市長 市政企画部財政課

ふるさと応援寄附金申出者への受領書・返礼品等の送付のため

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 メールア
含まない ドレス、5 寄附金額、6 寄附の使い道、7
ワンストップ希望の有無、8 希望返礼品

1,000人 ふるさと応援寄附金申出
以上者

12 市政企画部 財政課

可児市公共施設あり方検討委員会

可児市長 市政企画部財政課

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 委員長以下6名及び各種団
本人から聞き取り等
未満
体長

含まない

－

（名称）可児市市政企画部財政課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

13 市政企画部 広報情報課

広報かに掲載者一覧

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 国籍、5含まない 趣味、6 学業・学歴、7 資格、8 職業・職歴、9 地位・役職

1,000人
掲載対象者
未満

本人、関係団体、新聞等
から収集

含まない

－

（名称）可児市市政企画部広報情報課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

14 市政企画部 広報情報課「可児市への提案」一覧

可児市長 市政企画部広報情報課

市民から市政に対する提案を聞き、それを市政に反映させる

含まない

1,000人
差出人
未満

本人によるHPのフォームからの提案の提出含まない－（名称）可児市市政企画部広報情報課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

15 市政企画部 広報情報課

指紋登録者一覧（総合行政）ファイル

可児市長 市政企画部広報情報課

住民情報にアクセスできる権限を付与した職員一覧を管理するため含まない 1 職員番号、2 氏名、3 所属、4 登録内容

総合行政情報システム
1,000人 （住民情報）のアクセス未満
権限発給申請書を提出した者

所属長からの申請

含まない－（名称）可児市市政企画部広報情報課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

16 総務部総務課

情報公開・個人情報保護審査会委員名簿

可児市長 総務部総務課

情報公開・個人情報保護審査会委員の選任
事務及び委員への連絡に利用する。

含まない

本人から直接含まない－（名称）可児市総務部総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

17 総務部

総務課

町名地番変更区域居住者、所有者名簿

可児市長 総務部総務課

町名地番変更区域内の住民及び土地家屋所
有者に、変更に係る手続きを案内するために利用する。

含まない

町名地番変更区域内の住1,000人 民、町名地番変更区域内
以上に土地又は家屋を所有する者

住民基本台帳（市民課）、登記簿（法務局）
から

含まない

－

（名称）可児市総務部総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

18 総務部

防災安全課

消防防災ファイル簿

可児市長 総務部防災安全課

消防緊急通信指令施設において、災害現場での通報者の迅速的確な検索等を行う

1,000人
全世帯主
以上

住民基本台帳データ

含まない

可茂消防
事務組合
本部

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

19 総務部

防災安全課

交通遺児激励金支給対象者管理簿

可児市長 総務部防災安全課

遺児に激励金を寄贈するため申請を受ける

1,000人
交通遺児及び保護者
未満

本人からの申請

含まない

岐阜県（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

20 総務部

防災安全課

可児市交通指導員名簿

可児市長 総務部防災安全課

交通安全指導を行うため、会計年度任用職員として任用し、連絡先を把握するため。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号

1,000人
交通指導員
未満

履歴書

含まない

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

21 総務部

防災安全課

可児市交通安全女性名簿

可児市長 総務部防災安全課

交通弱者指導のため交通安全女性として委嘱する。
保険に加入する。

含まない

小学校児童の保護者のう
1 支部名、2 役員名、3 地区名、4 氏名、5 1,000人
ち交通安全女性に選任さ住所、6 電話番号
未満
れた者

小学校を通じて報告され
る。

含まない

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

22 総務部

防災安全課

交通安全功労者表彰推薦者管理簿

可児市長 総務部防災安全課

総務省、県、市の交通安全功労者を調査、表彰推薦する。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 年齢、5
住所、6 賞罰、7 地位・役職、8 功績

住民基本台帳

含む

岐阜県、
可児警察
署

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

23 総務部

防災安全課

消防団員名簿可児市長 総務部防災安全課

団員資格の有無、経歴の確認、有事の連絡
先の確保

含まない

1 所属分団、2 氏名、3 住所、4 生年月日、5 電話番号、6 血液型、7 免許証種
1,000人消防団員
類、8 免許証取得年月日、9 職業、10 会社 未満
名、11 会社住所、12 会社電話番号

個人調書

含まない

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

24 総務部

防災安全課

生活安全推進協議会名簿

可児市長 総務部防災安全課

委員連絡先の把握のため。

含まない 1 氏名、2 住所、3 地位・役職

1,000人生活安全推進協議会委員
未満

団体事務局からの報告

含まない

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

25 総務部

防災安全課

地域安全指導員名簿

可児市長 総務部防災安全課

指導員連絡先の把握のため。

含まない

1,000人地域安全指導員未満

被推薦者調査表付き同意
書の提出

含まない

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

26 総務部

防災安全課

子ども110番の家マップ作成に
可児市長 総務部防災安全課
係る管理簿

子ども110番の家
子ども110番の家め。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人
子ども110番の家
未満

小学校及びＰＴＡを通じて報告される。

含まない

各小学校

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

27 総務部

防災安全課

可児地区交通安全協会支部管理簿

可児市長 総務部防災安全課

可児地区交通安全協会支部への補助金交付など活動支援のため。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 支部名

1,000人 可児地区交通安全協会各未満
支部長

補助金交付申請

含まない－（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

防災安全課

可児市防災リーダー養成講座
受講者名簿

可児市長 総務部防災安全課

可児市防災リーダー養成講座の受講申込の受付および受講後のフォローアップ等に利用する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
含まない
職業・職歴

1,000人
受講者
未満

含まない

自治連合
会及び自
治会（提
供の要望
があった
場合）

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

災害対策基本法に基づき、避難行動要支援者名簿を作成・管理する。

1 整理番号、2 世帯番号、3 宛名番号、4る身体障がい者、療育手帳Ａ・
氏名、5 性別、6 生年月日、7 住所、8 続
1,000人 Ａ１・Ａ２を所持する知的障がい者、精神障害者保健福祉手帳
含まない き柄、9 親族関係、10 家族状況、11 居住
以上
１・２級を所持する精神障がい状況、12 相談内容、13 健康状態、14 身体者、妊産婦（妊娠から出産後１
的特徴、15 傷病歴、16 障害年以内の者）、その他市長が特

含む

可児警察
署、可茂
消防、自
治会、民
生委員、
可児市消
防団

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

28 総務部

可児市公共施設等マネジメントを推進するにあたり公共施設の施設中分類ごとの方向性についての意見を求めることを目的とする。
広報かにの作成にあたり、個人の意見、経可児市長 市政企画部広報情報課 歴、その他主観的・客観的情報を取材し、また掲載するため。

マップ作成のため。
名簿の連絡先把握のた

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・職歴

1 氏名、2 住所、3 メールアドレス、4 提案

1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人 情報公開・個人情報保護
電話番号
未満
審査会委員

1 氏名（法人の場合は会社名）、2 個人
コード、3 世帯番号、4 住所コード、5 自治会コード、6 住所（町名変更前地番，町
名変更後地番）、7 連絡先住所
1 市町村コード、2 地区コード、3 町丁含まない コード、4 番地、5 代表コード、6 世帯番号、1 整理番号、7 世帯主
1 氏名、2 生年月日、3 年齢、4 住所、5含まない 電話番号、6 在学先、7 保護者指名、8 続
柄

1 氏名、2 住所、3 電話番号、5 地位・役
職

1,000人
交通安全活動者未満

本人による申請書の提出受講者から収集

要介護認定を受けている者、身体障害者手帳１・２級を所持す

29 総務部

防災安全課

避難行動要支援者名簿

可児市長 総務部防災安全課に支援の必要を認める者

福祉支援課、介護保険課、健康増進課、県保健医療課から電子データ等により収集する

ふるさと応援寄附
金のワンストップ
特例申請書類については税務課市民
税係が処理保管し
ている。

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目個人情報
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 親族関係、7 健康状態

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人
避難所へ避難された者
未満

本人による確認票の提出

含まない

－

6 本人
の数

14 政令第30 総務部

防災安全課

避難所運営管理簿

可児市長 総務部防災安全課

避難所の運営に関する事務

含まない

31 総務部

防災安全課

犯罪被害者等見舞金支給対象者管理簿

可児市長 総務部防災安全課

犯罪被害に遭われた方等へ見舞金を支給するため。

犯罪被害者、死亡した犯
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
1,000人 罪被害者の配偶者・子・含まない 号、5 続き柄、6 親族関係、7 健康状態、8未満
父母・孫・祖父母及び兄
傷病歴、9 被害に遭った犯罪行為について
弟姉妹

警察署その他関係機関に被害を生じさせた犯罪行為に関する事項について、情報収集し、情報提
供します。

含む

－

（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

32 総務部

防災安全課

岐阜県犯罪被害遺児激励金支
給対象者管理簿

可児市長 総務部防災安全課

犯罪被害遺児へ激励金を支給する県の事業に協力するため。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 続き柄、7 親族関係、8 家族 1,000人 犯罪被害遺児、犯罪被害状況、9 学業・学歴、10 公的扶助、11犯罪 未満
遺児の親等
被害の内容

警察その他関係機関から情報収集します。

含む

岐阜県（名称）可児市総務部防災安全課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

33 総務部

管財検査課

庁舎出入口監視カメラ撮影ビ
デオ保存

可児市長 総務部管財検査課

庁舎内での盗難等事故発生時の資料とするため含まない 1 身体的特徴、2 日時

1,000人 庁舎へ出入りする全ての以上者

庁舎出入口付近に設置されたカメラで撮影含む－（名称）可児市総務部管財検査課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

34 総務部

市民課

死亡届確認票

可児市長 総務部市民課

火葬場（可茂聖苑）の予約確認及び秘書課、連絡所への情報提供（弔電、葬儀日時等の把握のため）1,000人 可児市に死亡届出を行っ未満た死亡者及び喪主届出者から聞き取り含まない－（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

35 総務部

市民課

人口動態調査票（婚姻）可児市長 総務部市民課

人口動態調査令に基づく、人口の動態を調査するため

1,000人夫、妻以上

本人による届出書の提出

含まない

可茂保健
所

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

人口動態調査令に基づく、人口の動態を調査するため

1 氏名、2 性別、3 住所、4 国籍、5 本
籍、6 年齢、7 嫡出子・嫡出子の別、8 死
産年月日時分、9 職業、10 出生子数、11
1,000人含まない
死産児及びその父母
妊娠週数、12 体重、13 身長、14 胎児死亡 以上の時期、15 死産があったところの種別、16
単胎・多胎の別、17 死産の自然人口別

父母による届出書の提出

含まない

可茂保健
所

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

人口動態調査令に基づく、人口の動態を調査するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
国籍、6 本籍、7 死亡年月日時分、8 死亡
場所、9 配偶者有無・年齢、10 職業、11死亡したところの種別、12 施設名称、13
1,000人含まない 施設の所在地又は医師の住所氏名、14 死亡
死亡者、医師以上の原因、15 発病又は受傷から死亡までの期間、16 手術有無、17 手術年月日、18 解剖有無、19 死因、20 外因死の追加事項、21
生後１年未満で死亡した場合の追加事項

死亡者の親族等による届
出書の提出

含まない

可茂保健
所

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

父母による届出書の提出

含まない

可茂保健
所

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人夫、妻以上

本人による届出書の提出

含まない

可茂保健
所

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 住民異動届を提出した者
以上とその同一世帯員

本人・同一世帯員・本人の代理人等による届出書の提出、転入出に関係する他市町村からの通知
等

含まない

－

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 印鑑登録に関する申請
以上（届出）書を提出した者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市に住所又は本籍の1,000人
ある人（事件本人、届出以上人及び証人）

本人による届出書の提出、他の官公庁からの送
付

含まない

－

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

36 総務部

37 総務部

市民課

市民課

人口動態調査票（死産）

人口動態調査票（死亡）

可児市長 総務部市民課

可児市長 総務部市民課

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 続柄、6 死亡日、7 葬儀の日時・場所、8
火葬場名、9 可茂聖苑使用日時
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 国籍、5含まない 本籍、6 婚姻後の夫婦の氏、7 同居を始めた年月、8 婚姻歴、9 職業

38 総務部

市民課

人口動態調査票（出生）

可児市長 総務部市民課

人口動態調査令に基づく、人口の動態を調査するため

1 氏名、2 性別、3 住所、4 国籍、5 本
籍、6 続柄、7 出生年月日時、8 出生地及び種別、9 年齢、10 同居開始年月、11 職 1,000人
含まない
出生者及びその父母
業、12 体重、13 身長、14 単胎多胎の別、 以上
15 妊娠週数、16 出生子数、17 出生に立ち会った者

39 総務部

市民課

人口動態調査票（離婚）可児市長 総務部市民課

人口動態調査令に基づく、人口の動態を調査するため

1 氏名、2 生年月日、3 国籍、4 本籍、5含まない 離婚の種別、6 未成年の子の数、7 同居期
間、8 住所、9 職業

40 総務部

市民課

住民基本台帳可児市長 総務部市民課

住民基本台帳法に基づき適正な事務処理を行うために利用する。

含む

41 総務部

市民課

印鑑登録原票

可児市長 総務部市民課

可児市印鑑条例の適正な事務処理を行うために利用する。

42 総務部

市民課

戸籍帳簿

可児市長 総務部市民課

戸籍法に則り、適正な事務処理をするため

43 総務部

市民課

犯罪人名簿

可児市長 総務部市民課

公職選挙法、その他犯歴照会事務を適正に処理するため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 賞罰、7 犯罪歴1,000人 可児市に本籍のある犯罪
未満
通知のあった人

他の官公庁、他の実施機
関からの送付含む－（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

44 総務部市民課

成年被後見人名簿

可児市長 総務部市民課

身分証明書発行事務等を適正に実施するため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 本籍、5含まない 続柄、6 事件簿番号、7 裁判所名、8 登記年月日、9 整理番号

可児市に本籍のある成年1,000人被後見人の通知を受けた
未満
人

－

含まない

－

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

45 総務部

市民課

新聞掲載依頼書

可児市長 総務部市民課

新聞のお悔やみ欄、おめでた欄に掲載を希望する方の情報を新聞社へ提供するため含まない 1 氏名、2 住所、3 年齢、4 電話番号

1,000人 死亡者又は出生児と父未満（母）届出人による依頼書の提
出

含まない

新聞社

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

46 総務部

市民課

埋火葬許可証可児市長 総務部市民課

死亡、死産届時に埋火葬許可証を発行し、埋火葬が適切に行われるようにするため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続柄、7 死因、8 整理番号、9 国 1,000人 死亡者及び埋火葬許可申籍、10 死亡日時、11 死亡地、12 埋火葬の 以上
請者
場所

死亡者の親族等による届
出書の提出

含まない

可茂聖苑

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

47 総務部

市民課

旅券申請書受理台帳

可児市長 総務部市民課

旅券法に基づき適正な事務処理を行うために利用する。

含まない

1 氏名、2 電話番号、3 本人確認書類の種別1,000人 一般旅券発給申請書を提以上出した者

本人による申請書の提出

含まない

岐阜県旅
券セン
ター

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

48 総務部

市民課

相続税法第58条の規定による通知書

可児市長 総務部市民課

相続税に係る死亡届の情報等を所管税務署
長に通知するもの。

1 氏名、2 住所、3 職業、4 本籍、5 続含まない 柄、6 死亡場所、7 固定資産税評価額、8
市区町村民税の課税標準額

1,000人 被相続人、届出人、相続以上
人

死亡者の親族等による届
出書の提出

含まない

多治見税
務署

（名称）可児市総務部市民課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

49 総務部

税務課

固定資産台帳（家屋）可児市長 総務部税務課

固定資産税・都市計画税の課税にあたり、資産の評価を記録する目的

1 宛名情報、2 固定資産所有情報、3 固定
含まない 資産評価情報、4 固定資産課税情報、5 固定資産納税情報、6 支援措置情報

家屋固定資産税・都市計
1,000人
画税納税義務者、相続以上人、納税管理者

本人、中濃県税事務所、
岐阜地方法務局美濃加茂
支局含む（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

50 総務部

税務課

固定資産台帳（家屋）補助簿

可児市長 総務部税務課

固定資産税・都市計画税の課税にあたり、家屋の評価を記録する目的含まない

1 宛名情報、2 固定資産所有情報、3 固定資産評価情報1,000人 家屋固定資産税・都市計
以上
画税納税義務者

本人、中濃県税事務所、
岐阜地方法務局美濃加茂
支局含む（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

51 総務部

税務課

固定資産台帳（償却資産）

可児市長 総務部税務課

固定資産税課税にあたり、償却資産の評価を記録する目的含む

1 宛名情報、2 固定資産所有情報、3 固定資産評価情報、4 固定資産課税情報、5 固定資産納税情報、6 支援措置情報、7 個人
番号

償却資産固定資産税納税
1,000人義務者、相続人、納税管以上
理人

本人・多治見税務署・可
茂保健所

含む

－

（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

52 総務部

税務課

市・県民税

可児市長 総務部税務課

市・県民税（個人）の賦課のため含む

1 宛名番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所、7 続柄、8 家族
1,000人状況、9 納税状況、10 収入状況、11 課税
市・県民税納税義務者等
以上額、12 控除情報、13 公的扶助、14 取引状
況、15 障害情報

本人からの申告、事業所からの給与支払報告書、年金支払者からの公的年
金等支払報告書含む－（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

53 総務部

税務課

固定資産台帳（土地）可児市長 総務部税務課

固定資産税・都市計画税の課税にあたり、資産の評価を記録する目的含む

1 宛名情報、2 固定資産所有情報、3 固定資産評価情報、4 固定資産課税情報、5 固定資産納税情報、6 支援措置情報

本人、岐阜地方法務局美
濃加茂支局

含む

中濃県税
事務所、
多治見税
務署

（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

54 総務部税務課

法人市民税

可児市長 総務部税務課

法人市民税の賦課のため含まない

1 整理番号、2 法人番号、3 事業所名、4
住所、5 電話番号、6 納税状況、7 課税
1,000人
法人市民税納税義務者等額、8 資本金情報、9 従業者数、10 産業分 以上
類

事業所からの申告

含まない－（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

個人課税台帳

課税台帳

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 年齢、6 住所、7 本籍、8 国籍、9在留カード情報、10 続き柄、11 印影、12
支援措置

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 印影、6 免許番号、7 旅券番号、8 在留
カード番号
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 本籍、6 国籍、7 続柄、8 年齢、9 電話番号

土地固定資産税・都市計
1,000人
画税納税義務者、相続以上人、納税管理者

中濃県税
事務所・
多治見税
務署
中濃県税
事務所・
多治見税
務署

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第55 総務部税務課

軽自動車税課税台帳

可児市長 総務部税務課

軽自動車税（種別割）の賦課および減免のため含む

1 宛名情報、2 車両情報、3 課税額

1,000人 申請者、本人、軽自動車
以上
検査協会

申請者、本人、軽自動車
検査協会

含む

－

（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

56 総務部

税務課

市・県民税寄附金税額控除に係る申告特例申請者台帳

可児市長 総務部税務課

市・県民税寄附金税額控除を行うため含む

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 寄附金額

1,000人 市・県民税寄附金税額控以上除に係る申告特例申請者

本人

含まない

地方公共
団体の機
関

（名称）可児市総務部税務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

57 総務部

収納課

滞納整理管理ファイル

可児市長 総務部収納課

市税滞納者からの徴収に当たり、滞納整理を実施するため含む

市税滞納者

質問・検査権の行使、官公署への協力要請含む－（名称）可児市総務部収納課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

58 総務部

収納課

口座振替管理ファイル

可児市長 総務部収納課

市税等の収納金口座振替のため口座振替依頼書を提出した者

依頼者又は金融機関を通じて紙媒体により受領

含まない

－

（名称）可児市総務部収納課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

59 経済交流部 産業振興課

小口融資申込者、小口融資実
行者、小口融資信用保証料補
給受給者名簿小口融資等の申込にあたり、決算書（確定
可児市長 経済交流部産業振興課 申告書）、納税証明書など、個人情報の記載された書類等で融資審査を行う

可児市小口融資の申込者

本人及び受付金融機関による申請書及び添付資料
の提出

含まない

受付金融
機関、岐
阜県信用
保証協会

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

60 経済交流部 産業振興課

森林所有者台帳

可児市長 経済交流部産業振興課 森林所有者の把握、指導・監督等のため申請書等の提出

含まない－（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

61 経済交流部 産業振興課

農事改良組合長名簿

可児市長 経済交流部産業振興課

農事改良組合長届出書の
提出により

含まない

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

62 経済交流部 産業振興課

認定農業者・認定新規就農者
名簿

農業経営基盤強化促進法等に基づき提出さ可児市長 経済交流部産業振興課 れた書類に対して、審査を行い認定した農業者の名簿

63 経済交流部 産業振興課

農振除外申出台帳

可児市長 経済交流部産業振興課

64 経済交流部 産業振興課

畜産家台帳

65 経済交流部 産業振興課

農事改良組合長に対し報償費等を支払うため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 家族状況、8 職業・職
1,000人歴、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
以上
況、12 取引状況、13 公的扶助、14 人種・民族、15 相談内容、16 苦情
1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 振替口座
1,000人含まない 情報（金融機関名、5 支店名、6 口座種
以上別、7 口座番号、8 口座名義人氏名）
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 居住状況、7 資格、8 職業・ 1,000人
含まない
職歴、9 納税状況、10 財産状況、11 取引 未満
状況
含まない

1 氏名、2 住所、3 続柄、4 財産状況、5
登記情報1,000人
森林所有者又は委任者
未満

含まない

1 集落名、2 氏名、3 生年月日、4 住所、5 1,000人
農事改良組合長
電話番号、6 口座情報未満

1 認定に関する情報、2 氏名・法人名、3含まない 代表者名（法人の場合）、4 生年月日（設立年月日）、5 年齢、6 住所、7 電話番号

1,000人 審査により認定された農未満
業者

所定の様式等の提出

含まない

岐阜県

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処無理ファイル

法令に定める基準に適合するか審査するため含まない 1 氏名、2 住所、3 農振除外申出内容

1,000人 農振除外申出書を提出し未満た者

申出者による農振除外の
申出書提出

含まない

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

可児市長 経済交流部産業振興課

家畜飼育状況を収集把握するため、高病原性鳥インフルエンザ等の防疫のため含まない 1 氏名、2 住所、3 職業、4 飼養規模

1,000人 家畜飼養者、小規模養鶏
未満
農家及び愛玩鳥飼養者

本人から聞き取り

含まない－（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

有害鳥獣捕獲許可申請者

可児市長 経済交流部産業振興課

従事者証・わな標識を発行し、適正に防除事務を行うため含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 狩猟免許の有無及び種類、5 許可日、6 申請日

1,000人 被害防止捕獲許可申請書未満を提出した者

本人による申請書の提出

含まない

岐阜県

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

66 経済交流部 産業振興課

可児市住宅新築リフォーム助成金申請受付処理簿

可児市長 経済交流部産業振興課

住宅新築リフォーム助成金の審査事務における申請者資格審査のために利用する。

含まない

1 申請受付日、2 氏名、3 住所、4 収納金納付状況、5 施工事業者、6 交付額

住宅新築リフォーム助成1,000人金交付申請書等を提出し以上た者

本人による申請書等の提
出

含まない

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

67 経済交流部 産業振興課

可児ビジネスカフェビジネス
相談記録

可児市長 経済交流部産業振興課

起業や経営改善などの相談を継続して行う
ため

含まない

1 相談日、2 氏名、3 性別、4 住所、5 電
話番号、6 家族状況、7 資格、8 職業・職歴、9 財産状況、10 収入状況、11 取引状
況、12 相談内容

1,000人
起業や事業中の相談者
以上

相談者との相談業務の過程で収集する

含まない－（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

68 経済交流部 産業振興課

消費生活相談記録簿

可児市長 経済交流部産業振興課

消費生活相談の内容を相談員が記録するため。

1 相談日、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5
住所、6 電話番号、7 続き柄、8 家族状
1,000人含まない 況、9 職業・職歴、10 納税状況、11 収入
相談者
以上
状況、12 意見、13 要望、14 相談内容、15
苦情、16 健康状態、17 身体的特徴

相談者本人からの聞き取
り

含む

消費者庁

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

69 経済交流部 産業振興課

プレミアム付商品券購入者リストプレミアム付き商品券発行及び対象者の資
可児市長 経済交流部産業振興課 格審査を行うため、必要な個人情報を取扱うもの

本人による申請書の提出含む－（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

70 経済交流部 産業振興課

可児市プレミアムＫマネー発
行事務中、購入申込者ファイル

可児市長 経済交流部産業振興課

官製ハガキ・web申込によ
含まない
るもの

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

71 経済交流部 産業振興課

得とく可児みせ応援チケットの購入申込者ファイル

中小飲食店や小売店等を対象としたプレミ
アム付店舗限定商品券販売事業を実施する。事前登録した商品券販売店舗（協力店）で販売する際、重複販売等の防止のた
可児市長 経済交流部産業振興課 め住所・氏名の記入及び本人確認書類の提示を求めるもの。また、協力店が市にプレ
ミアム分の補助金を申請する際、補助金算定基礎として商品券購入者の情報を提供す
ることとするもの。

購入者本人による購入申
込書の提出

含まない

商品券購
入対象協
力店舗

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

72 経済交流部 産業振興課

子ども・事業者応援チケット「かにっこスマエールチケッ
ト」の配付対象者名簿含む－（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

73 経済交流部 産業振興課

プレミアムＫマネーの発行にあたり、申込者情報の整理を適切に行うため。

含む

1 申込日、2 整理番号、3 個人番号、4 氏
名、5 性別、6 生年月日、7 住所、8 電話
番号、9 続き柄、10 家族状況、11 納税状
況、12 公的扶助、13 申込冊数

含まない

1 申込日、2 氏名、3 住所、4 電話番号、5 1,000人 プレミアムＫマネー購入
申込冊数
以上
希望者（市民）住民税非課税者、３歳未1,000人満の子ども及びその世帯
以上主等

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人
商品券購入者以上

中学生以下及び妊娠中（母子健康手帳交付対象）の市民を対象としたチケット配布事業を実施するに当たり、住民情報により対可児市長 経済交流部産業振興課 象者の宛名を抽出することが必要なため。
なお、本業務は、番号26得とく可児みせ応
援チケット事業に係る業務の一部を変更して実施するもの。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 妊娠

住民基本台帳に登録され、生年月日が平成18年41,000人 月2日以降の者又は母子健 住民基本台帳、母子健康
以上康手帳の交付を受け、対 手帳交付対象
象児童を出産していない者

得とく可児みせ・生活応援チ
ケットの購入申込者リスト

得とく可児みせ・生活応援チケット事業の可児市長 経済交流部産業振興課 実施にあたり、購入申込者の情報を適切に取り扱うため。

含まない

74 経済交流部 産業振興課

市民生活・中小事業者応援事
業「かにこどもスマイルギフ
ト事業」カタログ配付対象者
ファイル

かにこどもスマイルギフト事業の実施にあ
可児市長 経済交流部産業振興課 たり、ギフト品の申込者の情報を適切に取り扱うため。

75 経済交流部 観光課（山城に行こう！2022）トー
クテーマと出演者情報

可児市長 経済交流部観光課

76 経済交流部 観光課

山城に行こう！2022各責任者
連絡先

77 経済交流部 観光課

得とく可児みせ・生活応
1 申込日、2 氏名、3 生年月日、4 住所、5 1,000人
援チケット購入希望者
電話番号、6 申込冊数
以上
（市民）

得とく可児みせ・生活応
援チケット購入希望者による購入申込書（オンラ
イン申込含む）の提出

含まない

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 妊娠

住民基本台帳に登録され、平成17年4月2日以降
1,000人に出生した者及び母子健以上康手帳の交付を受け、対象児を出産していない者

実施機関内の他部署（住民基本台帳…市民課、広報情報課、母子健康手帳
交付対象者…健康増進
課）

含む

－

（名称）可児市経済交流部産業振興課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

イベント出演者との調整、支払いに関して必要なため含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 山城に行こう！2022イベ
未満
ントへ出展する者

本人からの情報提供

含まない－（名称）可児市経済交流部観光課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

可児市長 経済交流部観光課

イベント当日の緊急連絡先把握のため含まない 1 氏名、2 電話番号

1,000人
イベント出展者未満

本人からの情報提供

含まない－（名称）可児市経済交流部観光課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

山城に行こう！出店店舗一覧

可児市長 経済交流部観光課

イベント出店店舗との調整

含まない 1 氏名、2 店舗名、3 電話番号

1,000人 事業者によるイベント出未満
展の意向表明本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市経済交流部観光課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

78 経済交流部 歴史資産課

歴史資産課
託）者台帳

可児市長 経済交流部歴史資産課 資料寄贈（寄託）者の記録と把握のため申出書、本人からの聞き
書きによる

含まない

－

（名称）可児市経済交流部歴史資産課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

79 経済交流部 歴史資産課

指定文化財台帳

聞き書き等

含まない

－

（名称）可児市経済交流部歴史資産課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

80 市民文化部 地域協働課

男女共同参画簿

81 市民文化部 地域協働課

女性市民委員候補者登録名簿

資料寄贈（寄管理者・地権者・所有者、文化財技術保持
可児市長 経済交流部歴史資産課 者（無形）の確認
連絡事項の伝達、関係書類の発送等のため
講座参加者名可児市長 市民文化部地域協働課 講座生名簿（会議案内のため）

可児市長 市民文化部地域協働課

人材リスト（各種審議会、委員会への女性委員登用の資料）

1 寄贈（寄託）物品（資料）名、2 寄贈
1,000人含まない （寄託）者の氏名、3 住所、4 電話番号、5
資料寄贈寄託申出者
未満
連絡先、6 連絡のつく家族等
指定文化財管理者、地権
1 文化財の名称、2 性質、3 所在地、4 指1,000人 者、所有者、文化財技術含まない 定年月日、5 所有者の氏名、6 住所、7 電
未満保持者（無形）、管理団
話番号
体役員
含まない 1 氏名、2 住所、3 家族状況

1,000人講座の受講生未満

本人からの申込書の提出、本人からの聞き取り

含まない

－

（名称)可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

含まない 1 氏名、2 住所、3 資格、4 職業・職歴

1,000人 男女共同参画に関する活未満
動団体、個人

登録同意書の提出含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

悩み相談・法

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目個人情報

可児市長 市民文化部地域協働課 男女共同参画・法律相談含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴、6 相談内容

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
学業・学歴、6 資格、7 地位・役職

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人
法律・悩み相談に来た人
未満

本人からの聞き取り含む－

1,000人 市民公募者、策定委員選
未満
考委員、審議会委員

本人による申請書の提出、本人からの聞き取り

含まない

6 本人
の数

7 記録範囲14 政令第82 市民文化部 地域協働課

男女共同参画
律相談者名簿83 市民文化部 地域協働課

男女共同参画推進審議会委員
名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

84 市民文化部 地域協働課

市民公益活動災害補償制度申請者一覧

可児市長 市民文化部地域協働課 対象者を特定するため含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人
保険対象者
未満

自治会などからの報告

含まない

損害保険
会社

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

85 市民文化部 地域協働課

まちづくり審議会委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 まちづくり審議会委員の選任含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所1,000人
候補者
未満

他部署からの推薦

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

86 市民文化部 地域協働課

更生保護団体支援事務ファイ
ル

可児地区（可児市及び御嵩町）内における
可児市長 市民文化部地域協働課 更生保護団体の活動が円滑に推進できるよ
う援助することを目的とする。

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 本籍、7 学業・学歴、8 資格、9 職業・職歴、10 賞罰、11 地位・役
職

1,000人 保護司、更生保護女性の
未満
会、ＢＢＳ

本人からの提出、聞き取
り

含む

保護観察
所、法務
局

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

87 市民文化部 地域協働課

人権擁護団体支援事務ファイ
ル

可児地区（可児市及び御嵩町）の人権擁護団体の活動が円滑に推進するために援助を可児市長 市民文化部地域協働課 行うことを目的とする。また、人権擁護委
員については、本市から候補者の推薦を行うことを目的とする。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 本籍、7 国籍、8 学業・学歴、9 資格、10 職業・職歴、11 賞罰

人権擁護委員（退任を含
1,000人む。）、人権啓発セン
未満
ター役員等

本人からの提出、聞き取
り

含む

法務局

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

88 市民文化部 地域協働課

市民相談の相談者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

含まない

市民相談利用者、法律相
1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人
談利用者、外部からの公地位・役職、6 相談内容、7 苦情
未満
益通報者及び通報対象者

対面、電話、文書又は電子メールにより直接本人から収集する。

含む－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

89 市民文化部 地域協働課

まちづくり活動助成審査委員
会候補者一覧

可児市長 市民文化部地域協働課 まちづくり活動助成審査委員の選考含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴、6 成績・評価、7 収入状況

1,000人 まちづくり活動助成審査
未満
委員候補者

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

90 市民文化部 地域協働課

まちづくり活動助成金交付申
請一覧

可児市長 市民文化部地域協働課 まちづくり活動助成金の交付決定のため含まない 1 氏名、2 住所

まちづくり活動助成金申1,000人請団体の代表者及び連絡未満
担当者

申請団体による申請書の
提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

91 市民文化部 地域協働課

可児市人権施策推進指針策定
委員会委員等名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

1,000人 可児市人権施策推進指針
未満
策定委員会の委員

所属団体からの推薦書の提出、実施機関内の他部
署（高齢福祉課、学校教
育課 等）

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

92 市民文化部 地域協働課

成人式対象者名簿

企画運営委員の選任
可児市長 市民文化部地域協働課 新成人・来賓の式典への案内
式典の映像の記録

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 家族状況、8 趣味、9 学
業・学歴、10 資格、11 職業・職歴、12 地 1,000人 新成人および翌年に成人含まない位・役職、13 意見、14 要望、15 相談内
以上となる人、恩師、来賓
容、16 苦情、17 健康状態、18 身体的特徴、19 障害卒業アルバム,学事関係職
員録、関係機関からの推 含む
薦－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

93 市民文化部 地域協働課

地権者への借地料支払いと連絡調整用名簿可児市長 市民文化部地域振興課 地権者への借地料支払いと連絡調整含まない 1 氏名、2 住所

1,000人地権者
未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

94 市民文化部 地域協働課

社会教育委員名簿

1,000人 社会教育関係団体の役
未満
員、会員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

95 市民文化部 地域協働課

可児市少年センター運営委
員・少年補導員名簿

含まない 1 氏名、2 住所、3 地位・役職

1,000人 可児市少年センター運営未満
委員・少年補導員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

96 市民文化部 地域協働課

生涯学習推進講座名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 講座運営のため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 電話番号、6 国籍、7 学業・学歴、8 資格、9 職業・職歴、10 地位・役職

1,000人 講座受講希望者及びその未満
講師

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

97 市民文化部 地域協働課

高齢者大学・大学院参加者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 組織運営のため含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人 高齢者大学・大学院受講未満
者

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

98 市民文化部 地域協働課

被表彰候補者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 各種表彰者の推薦書作成のため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 学業・学歴、7 資格、8 職業・職歴、9 賞罰、10 地位・役職、11 性格・性質1,000人
被表彰候補者未満

本人から提出された書類、本人からの聞き取り

含む

表彰実施
機関

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

99 市民文化部 地域協働課

社会を明るくする運動推進委
員会委員名簿可児市長 市民文化部地域協働課

含まない

1 氏名、2 住所、3 職業・職歴、4 地位・
役職

1,000人 社会を明るくする運動推未満
進委員

所属団体からの推薦書の提出、本人からの聞き取り、実施期間内の他部署（高齢福祉課、学校教育
課 等）

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

市民公募者への結果通知、委員への会議案
内、報酬支払等のため無料法律相談、公益通報、その他市民からの相談に対応することを目的とする。

指針策定にあたり、市外部の方々から意見聴取するため。

市の施策を実現するにあたり、市と各団体
可児市長 市民文化部地域協働課 及び各団体間との連携を円滑に進めるために、各団体の構成員を把握する
可児市少年センター運営委員・少年補導員
可児市長 市民文化部地域協働課 を委嘱及び補導活動に対する謝礼の支払をするため

社明運動推進委員会委員との連絡調整のた
め。

含まない

含まない

1 氏名、2 住所、3 職業・職歴、4 地位・役職

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
資格、6 職業・職歴、7 地位・役職

1,000人
作文コンテストの応募者
未満

作品の提出による。

含まない

岐阜保護
観察所
（社会を
明るくす
る運動岐
阜県推進
委員会）

1,000人委員会委員
未満

本人による書類の提出、本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人
配信登録した者
以上本人からの申請・登録

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人 社会教育委員候補者、社
未満
会教育委員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 各自治連合会の役員及び未満
自治会長

各連絡所から電子データ
により収集

含まない

問合せの
あった外
部機関

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 住所、3 意見

桜ケ丘ハイツまちづくり
1,000人 桜ケ丘ハイツ住民(18歳以協議会が世帯ごとに同意以上上）書を配付し回収。

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

集会施設建設・改修助成金申請の自治会代表者として含まない 1 氏名、2 住所、3 取引状況

集会施設建設・改修補助1,000人金を申請する自治会代表
未満者

申請書の提出含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 市民文化部地域協働課

市民からの生涯学習に関する相談事や要望を聞き回答する。

含まない

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

認可申請する地縁団体の代表者及び構成員名簿

可児市長 市民文化部地域振興課

認可するにあたり地縁団体の代表者及び構成員を把握するため。

含まない 1 氏名、2 住所、3 団体名

1,000人 認可申請する地縁団体の以上代表者及び構成員

地縁団体が収集した構成
員名簿を申請時に添付す
る。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

109 市民文化部 地域協働課

広見東まちづくり計画同意書
一覧

可児市長 市民文化部地域協働課

広見東まちづくり計画認定要件である住民同意書類を保存、管理する。

含まない 1 氏名、2 住所、3 意見

1,000人 広見東地区住民（18歳以以上上）及び地区外地権者

広見東まちづくり協議会
が同意書を配布し回収。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

110 市民文化部 地域協働課

若葉台まちづくり計画同意書
一覧

可児市長 市民文化部地域協働課

若葉台まちづくり計画認定要件である住民同意書類を保存、管理する。

含まない 1 氏名、2 住所、3 意見

1,000人
若葉台住民（18歳以上）
以上

若葉台まちづくり協議会
が同意書を配布し回収。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

100 市民文化部 地域協働課

社明運動作文コンテスト応募者等名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

社会を明るくする運動の啓発活動の一環として実施するため。

含まない 1 氏名、2 学校名、3 学年、4 組

101 市民文化部 地域協働課

多文化共生推進計画策定委員
会委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

多文化共生推進計画を策定するにあたり、委員の委嘱や報酬を支払うため含まない

102 市民文化部 地域協働課

広報メール外国語版配信登録者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

広報かに外国語版のメール配信サービスを行うため含まない 1 氏名、2 メールアドレス

103 市民文化部 地域協働課

社会教育委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

社会教育委員の委嘱、社会教育委員の会議の運営のため含まない

104 市民文化部 地域協働課

可児市自治会役員名簿

可児市長 市民文化部地域振興課 自治組織との連絡調整を図るため。

105 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘ハイツまちづくり計画
同意書一覧

桜ケ丘ハイツまちづくり計画認定要件である住民同意書類を保存、管理する。個人情
可児市長 市民文化部地域協働課 報は市民参画と協働のまちづくり条例の規定により、まちづくり協議会が収集したもの。

106 市民文化部 地域協働課

集会施設建設・改修補助金交付申請者一覧

可児市長 市民文化部地域振興課

107 市民文化部 地域協働課

生涯学習に関する相談者名簿

108 市民文化部 地域協働課

1 氏名、2 住所、3 職業・職歴、4 地位・役職、5 意見1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 職業・職歴、7 地位・役職

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
趣味、6 職業・職歴、7 地位・役職、8 意 1,000人
相談者、要望者見、9 要望、10 相談内容、11 苦情、12 健 未満
康状態、13 身体的特徴

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第111 市民文化部 地域協働課

広見東部地域のまちづくり
ルール同意書一覧

可児市長 市民文化部地域協働課

広見東部地域のまちづくり（改訂）認定要件である住民同意書類を保存、管理する。

含まない 1 氏名、2 住所、3 意見

1,000人 広見東地区住民（18歳以以上上）及び地区外地権者

広見東まちづくり協議会
が同意書を配布し回収。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

112 市民文化部 地域協働課

女性市民委員候補者登録者名
簿

可児市長 市民文化部地域協働課

女性市民委員候補者募集及び候補者名簿の活用（審議会等の所管部署への情報提供）

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所

住民基本台帳により無作
1,000人 為抽出した市内の女性及未満
び候補者登録に同意した
市内の女性

住民基本台帳からの無作為抽出方式による収集、本人からの申請書の提出

含まない

実施機関
内の他部
署（審議
会等の所
管部署）

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

113 市民文化部 地域協働課

地区センター運営審議会名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 地区センター運営審議会委員の委嘱のため含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 地位・役職

1,000人 地区センター運営審議会
未満
委員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

114 市民文化部 地域協働課

地区センター長名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 地区センター長の任命のため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 地位・役職

1,000人地区センター長未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

115 市民文化部 地域協働課

かにっこ海外交流訪問団参加
者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 参加者を選考するため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 趣味、7 学業・学歴、8 日常
生活、9 健康状態、10 性格・性質、11 ア
レルギー、12 苦手なもの、13 顔写真

1,000人
参加申込者
未満

本人からの聞き取り含む－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

116 市民文化部 地域協働課

地区センターの利用者名簿

地区センターにおいて新型コロナウイルス
可児市長 市民文化部地域協働課 感染者が発生した場合に、保健所等関係機
関に情報提供するために行うもの。

含まない 1 氏名、2 電話番号、3 健康状態

1,000人地区センター利用者未満

本人からの聞き取り

含まない

保健所

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

117 市民文化部 地域協働課

多文化共生センター利用者名簿（感染症対策）

多文化共生センターにおいて新型コロナ
可児市長 市民文化部地域協働課 ウィルス感染者が発生した場合に、保健所等関係機関に情報提供するために行う。

含まない

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 健康状
態、5 体温1,000人 多文化共生センター利用未満者

本人からの聞き取り

含まない

保健所

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

118 市民文化部 地域協働課

Ｋマネーデザイン応募者一覧

可児市長 市民文化部地域協働課 Ｋマネーデザイン選考事務の際に利用する含む

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 学校

1,000人 Ｋマネーデザイン応募用未満
紙を提出した者

本人による応募用紙の提
出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

119 市民文化部 地域協働課 今渡連絡所

各種団体の連絡調整に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

120 市民文化部 地域協働課 今渡連絡所

各種団体の事業支援に関する一覧

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

121 市民文化部 地域協働課 今渡連絡所

市役所内各部署との連絡調整に関する台帳地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

122 市民文化部 地域協働課

今渡地区セ 今渡地区センター運営審議会
ンターに関する台帳可児市長 市民文化部地域協働課

地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 今渡地区センター運営審未満
議会委員

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

123 市民文化部 地域協働課

今渡地区セ 地区センター講座、イベントンター
開催に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 資格

1,000人 講座・イベントの講師や未満
受講者

本人からの申込等により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

124 市民文化部 地域協働課 川合連絡所

各種団体の事業支援のための名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 家族状況

1,000人 各種団体が実施する事業未満の参加者

参加申込書により収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

125 市民文化部 地域協働課 川合連絡所

市役所内各部署との市民からの要望調整のための名簿

地元地区の団体及び個人からの要望事項の可児市長 市民文化部地域協働課 調整や、市役所内各部署が実施する事業の調整を図ることを目的とする。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 健康状態、9 身体的特徴

1,000人 要望事項の提起者や市が未満実施する事業の申込者等

申請書など本人からの申
し出による

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人
団体役員等
未満

各種団体長から次年度の役員について報告を受け
て収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人 川合地区センター運営審未満
議委員

本人による申し出

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

126 市民文化部 地域協働課 川合連絡所 各種団体の役員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目
的とする。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
役職、6 団体名

127 市民文化部 地域協働課

川合地区セ 川合地区センター運営審議会
ンター
委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センター運営審議員会の事務を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職、4 団体名

128 市民文化部 地域協働課

川合地区セ地区センター講座参加者名簿
ンター

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターの各種行事を開催することを目的とする。

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 資格、5
電話番号

1,000人 講座・イベントの受講者
未満や講師本人からの申込等により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

129 市民文化部 地域協働課

川合地区セ地区センター講座講師名簿
ンター

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターの各種行事を開催することを目的とする。

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 資格、5
電話番号

1,000人講座・イベントの講師
未満

本人からの申込等により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

130 市民文化部 地域協働課

下恵土連絡 各種団体の連絡調整に関する所
名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 各種団体役員等の連絡調整を図るため。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 各種団体の役員となった未満者

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

131 市民文化部 地域協働課

下恵土連絡 市役所内各部署との連絡調整所に関する一覧

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業調整を図るため。

含まない

市が実施する事業の申込
1,000人者や、災害時の要援護希以上望者及び地域支援者

本人からの聞き取り含む－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

132 市民文化部 地域協働課

下恵土連絡 各種団体の事業支援に関する所一覧

可児市長 市民文化部地域協働課 各種団体が実施する事業の支援のため。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所1,000人 各種団体が実施する事業
未満の該当者・参加者

申請書・申込書等の書面
により収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

133 市民文化部 地域協働課

下恵土地区 下恵土地区センター運営審議センター
会に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 公民館運営審議会の連絡調整を行うため。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 下恵土地区センター運営未満
審議会委員（顧問含む）

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

134 市民文化部 地域協働課

下恵土地区 地区センター講座・イベント
センター
開催に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事の開催のた
め。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
親族関係

各会議の委員及び講座・
1,000人イベント等の参加者・講以上
師本人からの申込み等によ
り収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目
的とする。

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
号、5 団体名、6 役職名

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 電話番号、6 続き柄、7 親族関係、8 家族
状況、9 健康状態、10 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号

1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

135 市民文化部 地域協働課 土田連絡所 各種団体役員名簿

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 居住
状況、9 健康状態、10 身体的特徴、11 傷
病歴、12 障害

136 市民文化部 地域協働課 土田連絡所

市役所内各部署との連絡調整のための名簿

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

137 市民文化部 地域協働課 土田連絡所

各種団体の事業支援に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とす
る。

含まない

138 市民文化部 地域協働課

土田地区セ 土田地区センター運営審議会
ンター
委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

土田地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 土田地区センター運営審未満
議会委員

本人から聞き取り

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

139 市民文化部 地域協働課

土田地区セ 地区センター講座、イベント
ンター
参加者等名簿可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 講座・イベントの講師や未満
受講者

本人からの申込等により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

140 市民文化部 地域協働課 帷子連絡所 各種団体名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

団体から直接含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

141 市民文化部 地域協働課 帷子連絡所 自治会その他団体役員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない

各種団体
役員

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

142 市民文化部 地域協働課 帷子連絡所 地区要望等管理用名簿

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、庁内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

143 市民文化部 地域協働課

帷子地区セ
定期使用団体管理用名簿
ンター

可児市長 市民文化部地域協働課

144 市民文化部 地域協働課

帷子地区セ 帷子地区センター運営審議会
ンター
委員名簿

145 市民文化部 地域協働課

帷子地区セ
受講者、講師等管理名簿
ンター

公表用
部
通番

課

－

電算処理ファ
有イル－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

自治会会長から次年度の役員について報告を受け
て収集

含まない

各種団体
役員

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 要望事項提起者や、市が未満実施する事業の申込者等

申請書等の書面により収
集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 住所、3 資格

1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
該当年度の自治会役員
未満

本人による届出、自治会
長から聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 春里地区センター運営審未満
議会委員

本人から申し出により収
集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

各種団体からの提出書面
により収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人
使用許可申請者及び団体
未満

地区センター使用許可申請書及び使用団体からの届出により収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 団体名、5 1,000人 姫治地区センター運営審
役職
未満
議会委員

自治会等関係団体からの
名簿の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 使用許可申請者及び申請
未満
団体

公民館使用許可申請書又は定期使用団体からの届
出により収集

含まない－

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職

1,000人 帷子地区センター運営審未満
議会委員

本人から直接含まない

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 資格

1,000人 講座、イベントの講師や未満
受講者

本人からの申込等により収集する。

各種団体が実施する事業の支援を目的とする

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 役職

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

公民館の各部屋を貸し出すことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 資格

可児市長 市民文化部地域協働課

帷子地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

可児市長 市民文化部地域協働課

可児市長 市民文化部地域協働課

147 市民文化部 地域協働課 春里連絡所

市役所内各部署との連絡調整に関する台帳地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする

148 市民文化部 地域協働課 春里連絡所

各種団体の事業支援に関する台帳

可児市長 市民文化部地域協働課

149 市民文化部 地域協働課 春里連絡所

広報紙等配達業務に関する台帳

市役所等から配達依頼のあった広報紙・回
可児市長 市民文化部地域協働課 覧文書を、地区内の自治会役員宅に配達することを目的とする151 市民文化部 地域協働課 姫治連絡所 各種団体役員名簿（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

各種団体の連絡調整に関する台帳

春里地区セ 春里地区センター運営審議会
ンターに関する台帳13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨6 本人の数

146 市民文化部 地域協働課 春里連絡所

150 市民文化部 地域協働課

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

8 記録情報の収集方法

4－2 特定5 記録項目
個人情報

各種団体が実施する事業の支援を目的とする

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援および連絡調整を目的とする。

含まない

7 記録範囲1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 団体名、5 1,000人
各種団体の役員
役職未満

14 政令第152 市民文化部 地域協働課

姫治地区セ 地区センター利用者・団体登ンター
録簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターの各室を貸し出すことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 団体名

153 市民文化部 地域協働課

姫治地区セ 姫治地区センター運営審議会
ンター
委員名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない

154 市民文化部 地域協働課

姫治地区セ 地区センター講座・事業の実
ンター
施に係る名簿可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催又は共催する講座や事業を実施することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号

1,000人講座の講師や受講者未満

本人からの申し出により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 住所、3 団体名、4 役職

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所

各種団体が実施する事業
1,000人の該当者、参加者及び講未満
師申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

155 市民文化部 地域協働課 平牧連絡所 各種団体役職者名簿

可児市長 市民文化部地域協働課 各種団体役員等との連絡調整のため。

156 市民文化部 地域協働課 平牧連絡所

各種団体の事業支援に関する台帳

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

157 市民文化部 地域協働課 平牧連絡所

市役所内各部署と団体及び個人との連絡調整に関する台帳

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

158 市民文化部 地域協働課

平牧地区セ 平牧地区センター運営審議会
ンターに関する台帳可児市長 市民文化部地域協働課

地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職

1,000人 平牧地区センター運営審未満
議会委員

所定の様式に本人が記入することにより収集。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

159 市民文化部 地域協働課

平牧地区セ 地区センター講座、イベントンター
開催に関する台帳

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 資格

1,000人 講座・イベントの講師や未満
受講者

本人の申込み等により収
集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

160 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘連絡 各種団体の連絡調整に関する所
名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 役職

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

161 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘連絡 各種団体の事業支援に関する所
名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所

各種団体が実施する事業
1,000人の該当者、参加者及び講未満
師申請書等の書面により収
集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

162 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘連絡 市役所内各部署との連絡調整所に関する名簿

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

163 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘地区 桜ケ丘地区センター運営審議センター
会に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

桜ケ丘地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職

1,000人 桜ケ丘地区センター運営
未満
審議会委員

本人から聞き取り

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

164 市民文化部 地域協働課

桜ケ丘地区 地区センター講座、イベント
センター
開催に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターの各種行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 資格

1,000人 講座、イベントの講師や未満
受講者

本人からの申込等により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

165 市民文化部 地域協働課

久々利連絡
各種団体との連絡調整用名簿所

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

166 市民文化部 地域協働課

久々利連絡 各種団体との事業支援に関す
所
る管理台帳

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

申請書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

167 市民文化部 地域協働課

久々利連絡 市役所内各部署との連絡調整所に関する管理台帳

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の連絡調整を図ることを目的とする。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

168 市民文化部 地域協働課

久々利地区 久々利地区センター運営審議センター
会に関する事務可児市長 市民文化部地域協働課

久々利地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 久々利地区センター運営
未満
審議会委員

本人からの申し出により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

169 市民文化部 地域協働課

広見東連絡
各種団体の連絡調整用名簿所

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

170 市民文化部 地域協働課

広見東連絡 各種団体の事業支援に関する所
名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者や講師

申込書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

171 市民文化部 地域協働課

広見東連絡 市役所内各部署との連絡調整所に関する台帳地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の調整を図ることを目的とする。

1,000人 要望事項提起者や市が実未満施する事業の申込者など

申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

172 市民文化部 地域協働課

広見東地区 広見東地区センター運営審議センター
会に関する台帳

可児市長 市民文化部地域協働課

広見東地区センター運営審議会の連絡調整をおこなうことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 広見東地区センター運営
未満
審議会委員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

173 市民文化部 地域協働課

広見東地区 地区センター講座、イベント
センター
開催に関する事務

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 資格

1,000人 講座・イベントの講師や未満
受講者

本人からの申込等により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

174 市民文化部 地域協働課 広見連絡所

各種団体の連絡調整に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所、3 役職

1,000人 各種団体の役員となった
未満者

自治会長その他各種団体
長から次年度役員について報告を受けて収集

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

175 市民文化部 地域協働課 広見連絡所

各種団体の事業支援に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業の支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所1,000人 各種団体が実施する事業
未満の参加者やスタッフ等

申込書などの書面により
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴、11
障害

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

176 市民文化部 地域協働課 広見連絡所

市役所内各部署との連絡調整に関する名簿2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

地元地区の団体及び個人からある要望事項
可児市長 市民文化部地域協働課 の調整や、市役所内各部署が実施する事業の地元調整を図ることを目的とする。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家
族状況、9 健康状態、10 身体的特徴

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

7 記録範囲14 政令第177 市民文化部 地域協働課

広見地区セ 広見地区センター運営審議会
ンター
に関する名簿可児市長 市民文化部地域協働課

広見地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 広見地区センター運営審未満
議会委員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

178 市民文化部 地域協働課

広見地区セ 地区センター講座、イベントンター
開催に関する名簿

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する各行事を開催することを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号

1,000人 講座、イベントの講師、未満
受講者等

本人からの申込等により
収集する。

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

179 市民文化部 地域協働課

中恵土連絡
広報紙等配送先名簿
所

市役所等から配送依頼のあった広報紙・回
可児市長 市民文化部地域協働課 覧文書を、中恵土地区内の自治会役員宅に配送するために利用する。

含まない 1 氏名、2 住所、3 自治会名・班名

1,000人
当該年度の自治会役員
未満

本人による届出、自治会
長から聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

180 市民文化部 地域協働課

中恵土連絡
各種団体役職者名簿
所

可児市長 市民文化部地域協働課 各種団体との連絡調整のため含まない

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 メールア
ドレス、5 団体での役職名

1,000人
各種団体の役職者
未満

各種団体からの名簿の提出、本人から聞き取り

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

181 市民文化部 地域協働課

中恵土地区 中恵土地区センター運営審議
センター
会委員名簿

生涯学習、地域の振興及び福祉の増進に資する活動を行う者並びにこれらに関する学
可児市長 市民文化部地域協働課 識経験がある者かどうかの審査、中恵土地
区センターの運営に関し必要な事項を審議するために利用する。

含まない

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 職業・職歴、5 地位・役職

1,000人
市長が委嘱した者
未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

地区センター講座申込者名簿
中恵土地区
182 市民文化部 地域協働課
及び講師名簿、開催イベント
センターの参加者及びスタッフ名簿

地区センターが主催する講座及び開催イベ
可児市長 市民文化部地域協働課
ントの連絡調整のために利用する。

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 家族状
含まない 況、5 趣味、6 資格、7 職業・職歴、8 地
位・役職

本人による申込書の提出、本人から聞き取り

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

本人による申込書の提出、本人からの聞き取り含む－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

183 市民文化部 地域協働課

中恵土地区 乳幼児学級参加者名簿、乳幼センター
児学級ボランティア名簿

184 市民文化部 地域協働課

中恵土地区
緊急連絡先名簿センター

185 市民文化部 地域協働課 兼山連絡所

可児市兼山地域審議会委員の名簿

186 市民文化部 地域協働課 兼山連絡所

市役所内各部署との連絡調整に関する管理台帳

可児市長 市民文化部地域協働課 乳幼児学級の運営のために利用する。
夜間及び休日の警備業務を委託する業者と可児市長 市民文化部地域協働課 の連絡調整。
セキュリティカード所持者の届け出。
市民公募を行い委員の選考をするため。各
可児市長 市民文化部地域協働課 種団体へ委員候補者の推薦依頼をするため。
地元地区団体及び個人からある要望事項の可児市長 市民文化部地域協働課 調整や、市役所内各部署が実施する事業の調整を図ることを目的とする。

講座・イベントに受講生、参加者、スタッフと1,000人して申込んだ者、地区セ未満
ンターが講師を依頼した
者
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
参加申込書を提出した
1,000人含まない 電話番号、6 子の生まれ順（第何子か）、7者、ボランティアに申込
未満
出産予定月、8 顔写真
んだ者
中恵土地区センター職員
1,000人含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 役職
及び中恵土地区センター
未満
管理人
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴

1,000人 市民公募への応募者及び未満
各種団体からの推薦者

応募者または推薦者からの申し出により収集含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 親族関係、7 家族状況、8
健康状態、9 身体的特徴

要望事項提起者や、市が1,000人
実施する事業の申込者な未満
ど申請書などの書面により
収集

含む

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない187 市民文化部 地域協働課

兼山地区セ 兼山地区センター運営審議会
ンター
に関する名簿管理

可児市長 市民文化部地域協働課

兼山地区センター運営審議会の連絡調整を行うことを目的とする。

含まない

1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号、5
役職

1,000人 兼山地区センター運営審未満
議会委員

本人から聞き取り

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

188 市民文化部 地域協働課

兼山地区セ 兼山地区センター講座、イベンターント開催に関する名簿管理

可児市長 市民文化部地域協働課

地区センターが主催する講座や各イベントを開催することを目的とする。

含まない

1 氏名、2 住所、3 性別、4 生年月日、5
電話番号

1,000人 講座、イベントの講師や未満
受講生

本人からの申し込みにより収集する。

含まない－（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

189 市民文化部 地域協働課

兼山地区セ 各種団体の事業支援に関する
ンター
名簿管理

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体が実施する事業支援を目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号

1,000人 各種団体が実施する事業未満の参加者

本人からの申し込みによ
り収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

190 市民文化部 地域協働課

兼山地区セ 各種団体の連絡調整に関する
ンター
名簿管理

可児市長 市民文化部地域協働課

各種団体役員等の連絡調整を図ることを目的とする。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号

1,000人
各種団体の構成員
未満

自治会長から次年度の役員について報告を受けて
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部地域協働課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル（名称）可児市市民文化部文化スポーツ課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル（名称）可児市市民文化部文化スポーツ課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

（公財）
可児市文
化芸術振
興財団
（公財）
可児市文
化芸術振
興財団

191 市民文化部

文化スポー
ツ課

文化振興関係団体名簿

可児市長

市民文化部文化スポー
文化振興団体との協議、提携調整のため
ツ課含まない 1 氏名、2 住所

1,000人各関係団体の役員
未満

本人

含まない

192 市民文化部

文化スポー
ツ課

文化振興事業関係者一覧表

可児市長

音楽祭、美術展、文芸祭の実施に伴う参加
市民文化部文化スポー 者及び応募者、入賞者の把握。
ツ課
美術展、文芸祭の入賞者の発表・通知（新聞社等）含まない 1 氏名、2 住所

音楽祭、美術展、文芸祭
1,000人の実施に伴う参加者及び未満
応募者、入選者

本人

含まない

193 市民文化部

文化スポー
ツ課

スポーツ推進委員、スポーツ
普及員名簿

可児市長

市民文化部文化スポー スポーツ推進委員、スポーツ普及員の委嘱
ツ課のため含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番号

1,000人 スポーツ推進委員、ス未満
ポーツ普及員

本人

含まない

－

（名称）可児市市民文化部文化スポーツ課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

194 市民文化部

文化スポー
ツ課

全国大会出場者への激励金支
給対象者名簿

可児市長

市民文化部文化スポー 激励金支給対象者に該当するか審査するたツ課
め含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
激励金支給対象者
未満

本人

含まない

－

（名称）可児市市民文化部文化スポーツ課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

195 市民文化部 環境課

公害苦情処理に関する受付者
一覧表

可児市長 市民文化部環境課

公害に関する苦情の処理経過を記録するため

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
居住状況、6 要望、7 相談内容、8 苦情

1,000人
苦情者及び苦情原因者
未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

196 市民文化部 環境課

空地等（除草）の管理に関する受付者一覧表

可児市長 市民文化部環境課

除草に関する処理経過を記録するため含まない

1 氏名、2 住所、3 財産状況、4 要望、5
苦情

除草依頼者・苦情者、苦1,000人情の対象となった土地の未満
所有者

本人による回答用紙の提出、本人からの聞き取
り、法務局

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

197 市民文化部 環境課

浄化槽一覧

可児市長 市民文化部環境課

浄化槽の適正管理のため含まない

1 設置者氏名、2 設置場所、3 法定検査結果1,000人浄化槽設置者
以上

本人申請

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

198 市民文化部 環境課

各種補助金、奨励金交付対象者台帳

可児市長 市民文化部環境課

各種補助金、奨励金を交付する

含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 当該補助金に係る申請者
未満
本人

申請者本人から直接含まない－（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

199 市民文化部 環境課

犬登録原簿

可児市長 市民文化部環境課

狂犬病予防法に基づく登録及び予防注射接種事務並びに迷い犬等の対処のため。

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 犬の所有者、処理依頼申
以上
出者

本人申請

含まない

転出先の
市町村

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

200 市民文化部 環境課

賃金等の支払者名簿

可児市長 市民文化部環境課

講座等講師等への賃金・報酬及びワーキン
ググループ報償費の支払先を把握する

含まない

1,000人 講師、各ワーキンググ
未満
ループ会計担当者

支払対象者本人より直接
収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

201 市民文化部 環境課

廃棄物減量等推進審議会委員
一覧

可児市長 市民文化部環境課

廃棄物減量等推進審議会委員の把握のため含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 廃棄物減量等推進審議会
未満
の委員

聞き取り

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

202 市民文化部 環境課

環境美化推進指導委員名簿

可児市長 市民文化部環境課

環境美化推進指導員との連絡調整、謝礼の支払い含まない 1 氏名、2 住所、3 口座情報

1,000人環境美化推進指導員本人
未満

本人からの申し出

含まない－（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

203 市民文化部 環境課

各種環境講座参加者及び講師
名簿

可児市長 市民文化部環境課

参加者把握･連絡調整・保険等対応のため、含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所
講師との連絡調整、報酬等支払いのため

1,000人
参加申込者、講師
未満

保護者より電話、申し込
みフォーム等により収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

204 市民文化部 環境課

可児市環境フェスタ参加団体
名簿

可児市長 市民文化部環境課

参加者の把握、記録、連絡調整のため含まない 1 氏名、2 性別、3 住所1,000人
応募者、参加者、来場者
未満

学校の教員から文書によ
り収集

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

205 市民文化部 環境課

環境審議会委員名簿

可児市長 市民文化部環境課

市民公募を行い委員の選考をするため。各種団体へ委員候補者の推薦依頼をするため含まない

1,000人 市民公募への応募者及び未満
各種団体からの推薦者

市民公募及び各種団体へ
の推薦依頼

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

206 市民文化部 環境課

改葬に関する事務

可児市長 市民文化部環境課

墓地の改葬に関する手続きのため。

含まない 1 氏名、2 住所、3 続柄、4 電話番号

1,000人
改葬申請者及び死亡者
未満

本人申請

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

207 市民文化部 環境課

騒音、振動特定施設、特定建
設作業届出に関する受付者一覧表

可児市長 市民文化部環境課

騒音規制法、振動規制法、岐阜県公害防止条例（騒音、振動）に係る届出書の受理含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人 特定施設設置者、特定建未満
設作業実施者

届出書の提出含まない－（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 金融機関
情報

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第208 市民文化部 環境課

地球温暖化対策策定委員名簿

可児市長 市民文化部環境課策定委員の市民公募、その他の委員候補者の委員委嘱のため含まない 1 氏名、2 住所

1,000人策定委員未満

本人による書類の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

209 市民文化部 環境課

墓地台帳

可児市長 市民文化部環境課

墓地等の経営の許可等にあたって、墓地等の永続性、非営利性等確保のための審査含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
申請者
未満

本人申請

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

210 市民文化部 環境課

可児市墓地需要予測調査対象者一覧表

可児市長 市民文化部環境課

墓埋法における墓地経営許可等を行う上で、将来の墓地行政の基本的な方針をとりまとめる必要があり、アンケート調査等の客観的な指標に基づく需要予測を行う必要があるため。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 居住
状況、9 職業・職歴、10 思想・信条、11
宗教、12 意見、13 要望

1,000人 無作為抽出された市民
以上
1,000人

無記名によるアンケート
調査

含む

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

211 市民文化部 環境課

環境市民団体登録

可児市長 市民文化部環境課

市内において環境市民活動を行っている団体を捕捉し、それらのネットワーク化を図ることにより、効率的な環境活動の推進に
繋げるため

含まない

1 代表者氏名、2 住所、3 電話番号、4
メールアドレス

1,000人 環境市民団体として登録
未満
している者

－

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

212 市民文化部 環境課

環境パートナーシップ・可児
会員名簿

可児市長 市民文化部環境課

環境基本計画を具現化する事業として、環境パートナーシップ会員の連絡調整と、環境保全の配慮行動を広く市民に伝えるための催事に係る参加団体を募るため。

含まない 1 団体名、2 代表者氏名、3 性別、4 住所1,000人会員、催事参加団体
未満

申込書の収集による含まない－（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

213 市民文化部 環境課

可燃ごみ収集袋（大）幅広タ
イプのモニター一覧

可児市長 市民文化部環境課

ごみ袋の大きさ検討のための市民モニター
管理のため

含まない

本人申請

含まない

－

（名称）可児市市民文化部環境課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

214 市民文化部 図書館

資料貸出の利用者名簿

可児市長 市民文化部図書館

利用者カードを発行し、資料の貸出しを行
うため

含まない

本人による申込書の提出

含まない

－

215 市民文化部 図書館

資料予約関係名簿

可児市長 市民文化部図書館

リクエスト(予約）資料を受け付けるため本人による申込書の提出

含まない

－

216 市民文化部 図書館

団体貸出登録名簿

可児市長 市民文化部図書館

団体貸出カードで、複数の人が利用するため

含まない

1,000人
当日の図書借用責任者未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

217 市民文化部 図書館

資料複写名簿可児市長 市民文化部図書館

複写によって生じる著作権法上の問題は、申込者の責任であるため含まない 1 氏名、2 資料名

1,000人
複写申込者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

218 市民文化部 図書館

参考資料室入室者確認名簿

可児市長 市民文化部図書館

レファレンス資料、郷土資料、国立国会図書館資料を閲覧するため含まない 1 整理番号、2 氏名、3 電話番号

1,000人
閲覧希望者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

219 市民文化部 図書館

視覚障がい者用録音物郵送貸出名簿

可児市長 市民文化部図書館

視覚障害者への資料貸出を無料で郵送するため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
含まない 号、5 世帯主又は保護者、6 障害者手帳交付番号、7 障害名、8 交付年月日

1,000人 障害者手帳番号の確認を未満した郵送希望の利用者

本人による申込書の提出含む－（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

220 市民文化部 図書館

図書館協議会名簿

可児市長 市民文化部図書館

本人からの提示

含まない

－

含まない

－

含まない

－

221 市民文化部 図書館
222 市民文化部 図書館

かにっ子タイムボランティア
名簿
可児市読書サークル協議会名簿

可児市長 市民文化部図書館
可児市長 市民文化部図書館

事務局として連絡先把握、および図書館からの任命のため事務局として協力者の氏名・連絡先等の把握のため事務局として、連絡等に会員の氏名・住所等が必要なため

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 連絡先、5 1,000人
モニター申請者
世帯主名・続柄、6 世帯構成人数未満

1 利用券番号、2 氏名、3 生年月日、4 住所、5 電話番号
1 利用券番号、2 氏名、3 電話番号、4 資
含まない
料名
1 利用者番号、2 氏名、3 住所、4 電話番号

含まない 1 氏名、2 住所、3 地位役職、4 電話番号含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
利用登録者
以上
1,000人
利用登録者
以上

1,000人
図書館協議会委員
未満
1,000人
かにっ子タイム協力者
未満
1,000人会員未満

ボランティアの申入れによる
ボランティアの申入れによる

含まない 1 氏名、2 住所、3 電話番号

1,000人グループ代表者
未満

本人確認

含まない

1,000人
届出者
未満

借受人の届出1,000人
申請者
未満（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5

－
－

－
－
－

電算処理ファ
無イル
電算処理ファ
無イル

電算処理ファ
無イル
電算処理ファ
無イル
電算処理ファ
無イル

223 市民文化部 図書館

会議室等団体利用名簿

可児市長 市民文化部図書館

団体の会議室利用に関して、変更等の連絡に必要なため224 市民文化部 図書館

貸出資料の亡失や汚損届管理表

可児市長 市民文化部図書館

借受人の届出により現物又は代価で弁償していただくため含まない 1 利用券番号、2 氏名、3 資料名

225 市民文化部 図書館

館内における撮影許可申請名簿

可児市長 市民文化部図書館

個人のプライバシーや著作権の侵害を防ぐため、許可を得て写真撮影をしてもらう

含まない

226 市民文化部 図書館

資料の寄贈申込み名簿

可児市長 市民文化部図書館

資料の寄贈者の確認と処理を図書館に一任いただくため含まない 1 住所、2 氏名、3 資料名

1,000人
寄贈者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

227 市民文化部 図書館

過去の新聞閲覧申込み者名簿

可児市長 市民文化部図書館

閉架書庫にある新聞を持ち出すため、閲覧者を特定する含まない 1 氏名、2 電話番号、3 新聞名

1,000人
申込者
未満

本人による申込票の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

228 市民文化部 図書館

インターネット利用申込み者
名簿

可児市長 市民文化部図書館

インターネット利用者の把握と利用時間の制限含まない 1 氏名

1,000人
申込者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

229 市民文化部 図書館

備品借用申込名簿

可児市長 市民文化部図書館

備品を借用する者を把握するため含まない 1 氏名、2 利用券番号

1,000人
申込者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

230 市民文化部 図書館

特別貸出申込者名簿

可児市長 市民文化部図書館

図書館システム未登録資料を借用する者を把握するため

含まない

1,000人
申込者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

231 市民文化部 図書館

雑誌オーナー申込者名簿

可児市長 市民文化部図書館

雑誌オーナー申込者の把握のため含まない 1 住所、2 氏名、3 連絡先、4 雑誌名

1,000人
申込者
未満

本人による申込書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

232 福祉部

高齢福祉課

安否確認・配食サービス事業
台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

日常生活において、食事の調理が困難で、家族等から支援が受けられない高齢者等に対して、食事を配達した時に安否確認を行うことにより、日常生活を支援する。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 健康状態、7 傷病歴、8 障害

65才以上の単身及び高齢
1,000人者世帯で調理が困難な者
未満のうち申請したもの

本人による申請書の提出

含む

登録事業
者

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

233 福祉部

高齢福祉課

緊急通報利用者台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

緊急時の対応及び日常生活相談を行うこと
により、福祉の増進に資する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 親族関係、6 家族状況、7 身体的特徴、8
傷病歴、9 障害

ひとり暮らし老人及び高1,000人
齢者世帯のうち申請が未満あった者

本人による申請書の提出

含む

緊急通報
システム
委託業者

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

234 福祉部

高齢福祉課

介護保険特別給付介護用品購
入費支給台帳可児市長 福祉部高齢福祉課

在宅の要介護認定を受けている方に対し、介護用品の購入助成を行うことにより、在宅の要介護高齢者等及びその家族の負担の
軽減を図る

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 要介護度、7 市民税

在宅の要介護認定を受け1,000人ている方のうち申請した
以上者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

235 福祉部

高齢福祉課

高齢弱者緊急援護事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

高齢者の緊急援護のため

1,000人 緊急援護者のうち申請し未満たもの

本人による申請書の提出

含む

入所施設

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

236 福祉部

高齢福祉課

虚弱高齢者ショートステイ事
業事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

申請者の状況把握及び利用料徴収

1,000人 虚弱高齢者ショートステ
未満
イ申請者

家族等に聴取

含む

ショート
ステイ先

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

237 福祉部

高齢福祉課

養護･特別養護老人ホーム入所
可児市長 福祉部高齢福祉課
措置事務台帳65歳以上の高齢者で、環境上の理由及び経済的理由により居宅において養護を受けることが困難な高齢者を養護老人ホーム等へ入所させる。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9
婚姻歴、10 家族状況、11 居住状況、12 職 1,000人 要援護老人等のうち申請含まない
業・職歴、13 収入状況、14 健康状態、15 未満
したもの
身体的特徴、16 傷病歴、17 性格・性質、
18 障害

本人による申請書の提出

含む

措置入所
先

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ有イル

238 福祉部

高齢福祉課

75歳記念品交付事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

75歳の方に対して、努力と愛郷心による賜物と心より感謝申し上げるお祝い状と記念品を送付するため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍

1,000人
75歳を迎える者
以上

住民基本台帳含まない－（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

239 福祉部

高齢福祉課

民生委員・児童委員の推薦事
務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

民生委員・児童委員候補者の資格審査、国への推薦のため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 趣味、9
学業・学歴、10 資格、11 職業・職歴、12
賞罰

1,000人 民生委員・児童委員候補
未満
者

本人記名

含む

岐阜県

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

1 利用者番号、2 氏名、3 住所、4 電話番号、5 資料名

1 氏名、2 利用券番号、3 住所、4 電話番号、5 資料名

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 親族関係、6 家族状況、7 健康状態、8 身
体的特徴、9 傷病歴、10 障害
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 続き柄、6 家族状況、7 健康状態、8 身体的特徴、9 傷病歴、10 障害－（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処－理ファイル

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市市民文化部図書館（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見570-5－

マニュアル処
－
理ファイル

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

高齢福祉課

老人クラブの育成に関する事
務台帳

241 福祉部

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

可児市健友連合会、地区
1,000人老人クラブ（健友連合会
未満
加入クラブ）

7 記録範囲

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

健友連合会、地区老人クラブによる名簿の提出

含まない

－

14 政令第可児市長 福祉部高齢福祉課

可児市健友連合会及び地区老人クラブに活動費等の補助金を支給するため。

含まない 1 氏名、2 性別、3 住所、4 口座情報

高齢福祉課

地域包括支援センターに関する事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

相談者の状況を把握し適正な支援をおこなうため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 婚姻歴、8 家族状
1,000人 概ね６５歳以上高齢者の含まない 況、9 居住状況、10 趣味、11 職業・職未満
うち関りがあったもの
歴、12 財産状況、13 相談内容、14 健康状
態、15 身体的特徴、16 傷病歴、17 障害

面接等で聴取含む－（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

242 福祉部

高齢福祉課

介護予防教室・講座等に関する事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

高齢者に適正な介護予防教室・講座等を実施するため。

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 家族状況、8含まない 居住状況、9 趣味、10 職業・職歴、11 相談内容、12 健康状態、13 身体的特徴、14
傷病歴、15 障害

1,000人 介護予防教室、講座の申未満込者・受講者

本人提供

含む

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

243 福祉部

高齢福祉課

地域福祉協力者制度台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

見守り活動等、民生委員・児童委員のパートナー役として活動いただける方を募集し市長が地域福祉協力者として認証する。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人
登録を希望したもの
未満

本人同意の上、民生委
員・自治会からの推薦

含まない

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

244 福祉部

高齢福祉課

高齢者孤立防止事業台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

高齢者が住み慣れた地域で安心感を持って生活できるよう、市職員や民生児童委員等が訪問するため含まない

1,000人75歳以上訪問対象者
未満

住民基本台帳、本人提供含む－（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

認知症により行方不明になるおそれのある65歳以
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
上の方、医師により初老
号、5 家族状況、6 血液型、7 認知症の症 1,000人
含まない
期における認知症と診断状、8 介護認定、9 障害者手帳、10 行方不 未満された40歳から64歳まで
明歴、11 特記事項の方で行方不明になるおそれのある方本人及び家族の申請によ
る

含む

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 高齢者生活支援を希望者
未満のうち申請があった者

本人申請

含まない

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

240 福祉部

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
親族関係、6 家族状況、7 居住状況、8 生
活状況、9 相談内容、10 健康状態、11 傷
病歴245 福祉部

高齢福祉課

認知症高齢者等見守りシール
事業台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

認知症の高齢者等が行方不明になったときや警察等に保護されたときに、QRコードを利用して、早期に身元の判明ができるよう、ご本人とご家族を支援するため

246 福祉部

高齢福祉課

高齢者生活支援事業台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

高齢者生活支援事業事務を実施するために、対象者の情報を管理する。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所247 福祉部

高齢福祉課

物価高騰重点支援給付金台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

物価高騰重点支援給付金を給付するため含まない

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 性別、5
課税、6 世帯、7 受給給付要件を満たした者で1,000人受給の意思を確認できた
以上者

本人からの届出

含まない－（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

248 福祉部

高齢福祉課

100歳記念品交付事務台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

100歳を迎える方をお祝いするため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 健康状態、8 障がい1,000人100歳を迎える方
未満

住民基本台帳、本人聞き
取り

含む

－

（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

249 福祉部

高齢福祉課

民生委員による要援護者調査
台帳

可児市長 福祉部高齢福祉課

民生委員が要援護者調査を行うため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
世帯情報

1,000人 65歳以上独居、75歳以上未満
高齢者のみ世帯住民基本台帳含まない

民生委員（名称）可児市福祉部高齢福祉課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含む

1 氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5
本籍、6 個人番号、7 国籍、8 扶養義務者
情報、9 続柄、10 認定番号、11 電話番号、12 口座情報、13 健康保険加入状況、児童扶養手当受給者、対1,000人
14 年金情報、15 本人・配偶者及び扶養義
象児童、受給者の配偶未満
務者の所得課税情報、16 生活に係る情報、者、養育者、扶養義務者
17 障がいに係る情報、18 婚姻歴、19 勤務
先情報、20 対象児童の父母の情報、21 対
象児童の情報、22 支給情報、23 相談内容

本人による申請書等の提出、本人からの聞き取り、実施機関内の他部署（市民課、税務課）、他
市町村（情報ネットワー
クシステム）、前住所地の自治体から受給者台帳を受けることにより受給者情報を収集

含む

提供の求
めがあっ
た市区町
村及び官
公署

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5
個人番号、6 国籍、7 世帯情報、8 続柄、9
認定番号、10 電話番号、11 口座情報、12 1,000人 児童手当に係る受給者及支給情報、13 年金情報、14 請求者・配偶 以上
び配偶者、対象児童者の所得課税情報、15 配偶者に係る情報、
16 児童に係る情報、17 相談内容

本人又は代理人、実施機
関内の他部署（市民課、税務課）、他市町村（情報提供ネットワークシス
テム）

含まない

提供の求
めがあっ
た市区町
村及び官
公署（児
童手当法
28条）

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人 交付申請した者、岐阜県
以上から交付を受けた者

本人による申請書の提出

含む

岐阜県

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

250 福祉部

福祉支援課

児童扶養手当システム

可児市長 福祉部福祉支援課

児童扶養手当支給事務における本人の資格審査のために利用。

251 福祉部

福祉支援課

児童手当システム

可児市長 福祉部福祉支援課

児童手当支給事務における本人の資格審査のために利用。

含む

252 福祉部

福祉支援課

心身障害者手帳システム

可児市長 福祉部福祉支援課

身体障害者手帳及び療育手帳を申請し交付した者の管理含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 障害

253 福祉部

福祉支援課

自立支援医療（精神通院医
療・更生医療・育成医療）シ
ステム

可児市長 福祉部福祉支援課

自立支援医療（精神通院医療・更生医療・育成医療）の受給を申請し、受給者証を発行した者の管理含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 傷病、5
障害自立支援医療（精神通院
1,000人 医療・更生医療・育成医
以上療）の受給を申請し、受給者証を発行した者

本人による申請書の提出

含む

岐阜県

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

254 福祉部

福祉支援課

身体障がい者福祉機器購入助成

可児市長 福祉部福祉支援課

先進的な福祉機器の購入費用の一部を助成した身体障がい者の情報管理

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 納税状況、8 収入状況、9 1,000人 申請し福祉機器購入助成
身体的特徴、10 傷病歴、11 障害、12 助成 未満を受けた身体障がい者
額

本人による申請書等の提
出

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

255 福祉部

福祉支援課

重度身体障がい者介助用自動車購入等助成可児市長 福祉部福祉支援課

在宅の重度身体障がい者(以下「重度障がい者」という。)を介助する者が運転する自動
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5申請し重度身体障がい者
1,000人車をリフト付き等に改造する経費又は既に 含まない 本籍、6 国籍、7 家族状況、8 収入状況、9介助用自動車購入等助成未満改造された自動車を購入する経費を助成し
身体的特徴、10 障害、11 助成額を受けた者
た者の情報管理本人による申請書等の提
出

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

256 福祉部

福祉支援課

補装具システム

可児市長 福祉部福祉支援課

補装具費を支給申請し給付を受けた者の管理

1,000人 申請書を提出し給付を受未満けた者

障がい者本人又は障がい児の保護者からの申請

含む

岐阜県身
体障害者
更生相談
所

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

257 福祉部

福祉支援課

日常生活用具システム

可児市長 福祉部福祉支援課

障がい児者に対する日常生活用具の支給を申請し給付を受けた者の管理障がい児者に対する日常
1,000人
生活用具の支給を申請し未満給付を受けた者

障がい者本人又は障がい児の保護者からの申請書
の提出

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

258 福祉部

福祉支援課

重度障がい者社会参加助成

可児市長 福祉部福祉支援課

タクシー又は自動車等を利用する場合に、その費用の一部が助成される重度の障がい
者の名簿

含まない

1,000人 助成要件に該当する重度
以上
の障がい者

障がい者手帳の管理シス
テムより出力含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

259 福祉部

福祉支援課

福祉手当３種（特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的
福祉手当）システム

可児市長 福祉部福祉支援課

特別障害者手当、障害児福祉手当、経過的福祉手当の支給を申請し受給した者の管理

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 本籍、7 国籍、8 続き柄、9親族関係、10 婚姻歴、11 家族状況、12 居1,000人 支給申請書を提出し受給含まない 住状況、13 職業・職歴、14 納税状況、15未満した者
財産状況、16 収入状況、17 公的扶助、18
健康状態、19 身体的特徴、20 傷病歴、21
性格・性質、22 障害、23 支給額

本人又はその扶養者による申請書の提出含む

岐阜県（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

260 福祉部

福祉支援課

特別児童扶養手当システム

可児市長 福祉部福祉支援課

特別児童扶養手当の支給を申請し受給した者の管理

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 本籍、7 国籍、8 続き柄、91,000人 特別児童扶養手当の支給含まない 親族関係、10 婚姻歴、11 家族状況、12 居未満を申請し受給した者
住状況、13 職業・職歴、14 健康状態、15
障害、16 支給額

障がい児の扶養者による
申請

含む

岐阜県

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

261 福祉部

福祉支援課

重度心身障がい児福祉手当

可児市長 福祉部福祉支援課

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月条件に該当し月額5,000円の手当給付を受け日、5 住所、6 続き柄、7 親族関係、8 家含まないている重度心身障がい児の情報管理
族状況、9 居住状況、10 収入状況、11 障害、12 支給額

身障手帳1,2級又は療育手帳A,A1,A2 いずれかを所 条件に該当する障がい児
1,000人有する20歳未満の障がい 又はその保護者による申未満児で給付申請書を提出し 請書等の提出
た者

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 納税状況、7 収入状況、8 健
康状態、9 身体的特徴、10 傷病歴、11 障害、12 支給額
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 納税状況、7 収入状況、8 健
含まない
康状態、9 身体的特徴、10 傷病歴、11 障害、12 支給額含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
障害、6 交付日

公表用
部
通番

262 福祉部

263 福祉部

課

福祉支援課

福祉支援課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

戦没者遺族等に対する援護に係る管理ファイル

生活保護決定・実施事務管理
ファイル

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称
可児市長 福祉部福祉支援課

可児市長 福祉部福祉支援課

戦没者等の遺族等に対する特別弔慰金等の各種給付を行うために利用する。

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1 整理番号、2 氏名、3 生年月日、4 住
含まない 所、5 電話番号、6 本籍、7 国籍、8 続
柄、9 家族状況

1,000人
特別弔慰金等の請求者
未満

特別弔慰金等の請求者から請求書の提出により収
集する。

含まない

岐阜県

被保護者及び要保護者並びにその親族等関係者からの聞き取りや関係機関への調査により収集する。

含む

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 本籍、8 国
籍、9 続柄、10 親族関係、11 婚姻歴、12
生活保護法による被保護
家族状況、13 居住状況、14 学業・学歴、 1,000人
者及び要保護者並びにそ15 資格、16 職業・職歴、17 賞罰、18 財 未満の親族等関係者
産状況、19 収入状況、20 公的扶助、21 健
康状態、22 身体的特徴、23 傷病歴、24 障
害の有無

14 政令第生活保護法の実施にあたり、要保護者や被保護者等に関する調査・経過等を記録する必要があるために利用する。

含む

行旅病人への聞き取り及び関係機関への調査により収集する。

含む

他の地方
公共団体

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

264 福祉部

福祉支援課

行旅病人取扱事務管理ファイル

可児市長 福祉部福祉支援課

行旅病人の取扱にあたり、身元確認や救護経過の記録等のため利用する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 続柄、8 親族関係、9 婚
姻歴、10 家族状況、11 居住状況、12 学
1,000人含まない 業・学歴、13 資格、14 職業・職歴、15 財
行旅病人
未満
産状況、16 収入状況、17 相談内容、18 健
康状態、19 身体的特徴、20 傷病歴、21 性
格・性質、22 障害の有無

265 福祉部

福祉支援課

災害救助事務管理ファイル

可児市長 福祉部福祉支援課

被災者に対する弔慰金や見舞金の支給にあたり、世帯の状況や被災状況等を把握する必要があるため利用する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 続柄、5含まない 親族関係、6 家族状況、7 居住状況、8 財
産状況、9 健康状態、10 被災状況

1,000人 被災世帯の世帯主又はそ未満の遺族

被災世帯の世帯主からの聞き取りや関係機関への調査により取得する。

含まない

可児市社
会福祉協
議会

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

266 福祉部

福祉支援課

精神障害者保健福祉手帳シス
テム

可児市長 福祉部福祉支援課

精神障害者保健福祉手帳を申請し交付した者の管理含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 障害

1,000人 精神障害者保健福祉手帳
以上を申請し交付した者

本人による申請書の提出

含む

岐阜県

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
国籍、6 続き柄、7 親族関係、8 婚姻歴、9家族状況、10 居住状況、11 職業・職歴、1,000人含まない 12 財産状況、13 収入状況、14 公的扶助、相談があった者未満
15 意見、16 要望、17 相談内容、18 健康状態、19 身体的特徴、20 傷病歴、21 性
格・性質、22 障害

電話、窓口、訪問、相談会等による。

含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

市からの就任依頼を受けた委員からの情報提供含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

申請書等

含む

保険者

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

267 福祉部

福祉支援課

障がい福祉に関する相談記録簿

可児市長 福祉部福祉支援課

障がい者等の福祉に関する様々な問題について、障がい者等からの相談に応じた記録の管理

268 福祉部

福祉支援課

可児市障がい者計画（今期計
画分・前期計画分）策定委員
名簿

可児市長 福祉部福祉支援課

委員の選考、委員への事務連絡をするため含まない

269 福祉部

福祉支援課

福祉医療費助成資格者一覧

可児市長 福祉部福祉支援課

子ども、重度心身障がい者、母子家庭等の母及び児童並びに父子家庭の父及び児童に対し医療費助成の認定ため利用する。

含む

270 福祉部

福祉支援課

血液透析患者交通費助成

可児市長 福祉部福祉支援課

定期的に医療機関へ血液透析療法を受ける
ため通院する場合に、その通院に要する交通費の一部が助成されるじん臓機能障がい
者の名簿

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
障害、6 交付日

1,000人 じん臓機能障がい１級の未満
身体障害者手帳所持者

身体障害者手帳所持者の管理システムより抽出含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 福祉部福祉支援課

地域生活支援事業（相談支援事業、意思疎通支援事業、地域活動支援センター事業、
移動支援事業、訪問入浴サービス事業、更生訓練費給付事業、日中一時支援事業、生活サポート事業、社会参加促進事業、成年後見制度利用支援事業、理解促進研修・啓発事業、自発的活動支援事業、成年後見制
度法人後見支援事業、重度訪問介護利用者の大学修学支援事業）を利用する障がい児者の情報管理

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 続き柄、8 家族状況、9含まない 居住状況、10 収入状況、11 公的扶助、12
相談内容、13 健康状態、14 身体的特徴、
15 傷病歴、16 性格・性質、17 障害

1,000人 地域生活支援事業を利用未満することが決定された者

障がい者本人や障がい児の保護者からの申請書等の提出や聞き取り含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 婚姻歴、8 家族状
況、9 居住状況、10 趣味、11 学業・学1,000人含まない 歴、12 職業・職歴、13 収入状況、14 公的
以上扶助、15 相談内容、16 健康状態、17 身体的特徴、18 傷病歴、19 性格・性質、20 障害、21 支給額

障害福祉サービス受給、障害支援区分認定及び障害児通所支援給付を受けることが決定された者

障がい者本人や障がい児の保護者からの申請書等の提出や聞き取り含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

271 福祉部

福祉支援課

地域生活支援台帳（日常生活用具給付除く）今期計画策定のために選
1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人
考した委員、前期計画策
地位・役職、6 思想・信条
未満
定のために選考した委員
1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 本籍、8 国籍
福祉医療費受給資格者及1,000人続柄、9 親族関係、10 婚姻歴、11 家族状
び受給者 受給資格者の以上
況、12 所得状況、13 公的扶助、14 障害の生計維持者
有無、15 助成額、16 振込日

272 福祉部

福祉支援課

障害者福祉管理システム

可児市長 福祉部福祉支援課

障害福祉サービス受給者証情報（療養介護給付情報・施設入所支援情報を含む）、障害支援区分認定情報及び障害児通所支援給付情報の管理273 福祉部

福祉支援課

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯分）システ
ム

可児市長 福祉部福祉支援課

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生
活支援特別給付金（ひとり親世帯分）を支給するため

1 氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5含まない 電話番号、6 続柄、7 所得状況、8 児童情報、9 口座情報、10 支給情報

子育て世帯生活支援特別1,000人 給付金（ひとり親世帯未満分）給付金受給者、支給
対象児童

児童扶養手当情報、提出された低所得の子育て世
帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯分）申請
書

含まない

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

福祉支援課

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（その他世帯分）システム

可児市長 福祉部福祉支援課

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生
活支援特別給付金（その他世帯分）を支給するため

1 氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5
電話番号、6 世帯情報、7 続柄、8 児童情
含まない報、9 口座情報、10 宛名番号、11 支給情報

低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援
1,000人特別給付金（その他世帯未満分）給付金受給者、支給
対象児童

児童手当情報、特別児童扶養手当情報、提出された低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（その他世帯分）申請書含まない－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

相談者からの聞き取りや関係機関への調査により
収集する。

含む

可児市生
活サポー
トセン
ター

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

274 福祉部

275 福祉部

福祉支援課

生活困窮者自立支援事務管理
ファイル

可児市長 福祉部福祉支援課

生活困窮者の自立に係る各種支援の検討・実施のために利用する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 国籍、7 続柄、8 親族関係、9
婚姻歴、10 家族状況、11 居住状況、12 学
1,000人含まない 業・学歴、13 資格、14 職業・職歴、15 賞
生活困窮に係る相談者
未満
罰、16 財産状況、17 収入状況、18 公的扶助、19 健康状態、20 身体的特徴、21 傷病歴、22 障がいの有無

276 福祉部

福祉支援課

高等学校就学準備等支援金支給一覧

可児市長 福祉部福祉支援課

高等学校就学準備等支援金を支給するため

1 氏名、2 生年月日、3 性別、4 住所、5含まない 電話番号、6 続柄、7 児童情報、8 口座情報、9 支給情報

高等学校就学準備等支援
1,000人金支給対象者、支給対象未満
児童

児童手当情報、提出された高等学校就学準備等支
援金申請書

含まない

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

277 福祉部

福祉支援課

障がい者就労支援台帳

可児市長 福祉部福祉支援課

障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律の規定に基づく就労訓
練又は作業指導を行う障がい福祉サービスに係る利用者負担額を助成することとした
障がい者の情報管理含む

1 受給者番号、2 居住地、3 氏名、4 生年月日、5 個人番号、6 支給決定期間、7サービス種別、8 振込先口座、9 契約事業者情報、10 助成額

1,000人 助成金の交付決定を受け未満た者

本人による申請書等の提
出

含まない

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

278 福祉部

福祉支援課

要電源重度障がい児者災害時等非常用電源装置等費の支給
台帳

可児市長 福祉部福祉支援課

要件に該当し災害時等非常用電源装置等費の支給を受けた要電源重度障がい児者の情
報管理

含まない

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 電話番
災害時等非常用電源装置
号、5 世帯員状況、6 非常用電源装置、71,000人等費の支給申請書を提出
購入業者、8 使用医療機器及び使用頻度、9 未満
した者
障害、10 疾病、11 医師意見、12 支給額

本人による申請書等の提
出

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

279 福祉部

福祉支援課

精神障害者小規模作業所等交
通費助成台帳可児市長 福祉部福祉支援課

鉄道又は乗合バスを利用して精神障害者小規模作業所等に通所するための交通費の一部の助成を受ける精神障がい者の情報管理

含まない

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 精神保健福祉手帳情報、5 通所施設名、6 通所予定
期間、7 利用交通機関と交通費、8 振込先口座、9 通所日数、10 助成額

1,000人 受給資格認定申請書を提未満出した者

本人による申請書等の提
出

含む

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 福祉部福祉支援課

補聴器の購入等に要する費用の一部が助成された身体障害者手帳の交付対象とならな
い軽度・中等度の難聴児の情報管理

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 電話番号、5 機器の種類、6 購入業者、7 手帳申
1,000人 助成金交付申請をした者含まない 請の有無、8 直近の補聴器購入履歴、9 医未満が養育する難聴児
師意見書（疾病名含）、10 世帯員状況、11
補聴器の使用状況、12 助成額

難聴児の保護者による申請書等の提出と申請者等からの聞き取り含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

280 福祉部

福祉支援課

難聴児補聴器購入費助成

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第281 福祉部

福祉支援課

福祉車両貸出し台帳

可児市長 福祉部福祉支援課

福祉車両の貸出しを希望し登録された運転手及び車椅子利用者の情報管理

1 住所、2 氏名、3 生年月日、4 電話番
含まない 号、5 障害者手帳情報、6 介護保険認定情報、7 身体の状況、8 福祉車両利用目的

福祉車両の貸出しを希望
1,000人
し登録申請した運転手及未満
び車椅子利用者

運転手又は車椅子利用者からの申請書等の提出含む－（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

282 福祉部

福祉支援課

養育医療給付台帳

可児市長 福祉部福祉支援課

養育医療給付の申請があり、養育医療券を発行した者の管理

1 氏名、2 児童に係る情報、3 受給者番含まない 号、4 保険者等の名称、5 指定養育医療機関、6 診療予定期間

1,000人 養育医療給付申請を提出未満した者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市福祉部福祉支援課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

283 福祉部

介護保険課

要介護認定者一覧

可児市長 福祉部介護保険課

介護保険の要介護認定に当たり、被保険者の心身状況等を記録する含む

1,000人
要介護認定申請者
以上主治医から主治医意見書により収集、本人による申請書の提出含む－（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

284 福祉部

介護保険課

介護給付管理一覧表

可児市長 福祉部介護保険課

介護保険法に基づく介護給付サービス費の支払等のため、要介護（要支援）認定者の状況を記録する。

含む

本人による申請書の提出

含まない

国保連合
会

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

285 福祉部

介護保険課

介護保険料対象者一覧

可児市長 福祉部介護保険課

介護保険法に基づく第１号被保険者の状況を記録する。

含む

住民基本台帳、税務課（課税情報）

含まない－（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

286 福祉部

介護保険課

介護保険被保険者の資格得喪状況一覧表

可児市長 福祉部介護保険課

介護保険法に基づく被保険者の状況を記録する。

含む

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所

1,000人 第１号被保険者（65歳以以上上の方）

住民基本台帳

含まない

国保連合
会

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

287 福祉部

介護保険課

介護サービス実施管理表

可児市長 福祉部介護保険課

介護給付及び介護サービスの適正化のために、要介護認定者への給付状況及びサービ
ス提供状況等について把握する。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
健康状態、6 給付状況

1,000人
要介護（要支援）認定者
以上

本人からの申請書、事業所からの届出書等含まない－（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

288 福祉部

介護保険課

利用負担軽減管理表

可児市長 福祉部介護保険課

介護保険制度における軽減制度の申請者の状況を記録する。

含む

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所、7 家族状況、8居住状況、9 納税状況、10 財産状況

1,000人施設サービス等受給者
以上

本人からの申請書、他市町村への照会

含まない

他市町村（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

289 福祉部

介護保険課

指定サービス事業者一覧

可児市長 福祉部介護保険課

地域密着型介護サービス等の指定、更新、変更申請に必要なため。

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 資格、5
役職1,000人 地域密着型介護サービス
未満等事業者

本人による届出書の提出

含まない

岐阜県、
国保連合
会

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 福祉部介護保険課

身体障害者手帳、療育手帳及び精神障害者
保健福祉手帳の交付を受けていない者について、これらの手帳を所持している者に準ずる場合は、所得税法施行令第１０条第１項第７号に基づき、障害者の範囲に含まれるため、これに関する情報を取り扱う

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 続き柄、7 居住状況

1,000人 障害者控除対象者の認定
未満
申請者及び要介護認定者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 住所、4 健康状
態、5 主治医意見書「市町村が主治医意見書
1,000人 の内容について確認した未満書類」の申請者及び要介
護認定者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

290 福祉部

介護保険課

障害者控除対象者一覧

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所、7 家族状況、8
健康状態、9 身体的特徴、10 傷病歴、11
障害、12 主治医意見書、13 認定調査票

1 整理番号、2 個人番号、3 被保険者番号、4 氏名、5 性別、6 生年月日、7 住
1,000人
要介護（要支援）認定者
所、8 健康状態、9 口座情報、10 介護給付 以上
サービス費
1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
1,000人 第１号被保険者（65歳以別、5 生年月日、6 住所、7 納税状況、8以上
上）収入状況、9 介護保険料

291 福祉部

介護保険課

おむつに係る費用の医療費控
除一覧

可児市長 福祉部介護保険課

おむつに係る費用について医療費控除を受けるのが２年目以降で、要介護認定を受けている一定の人は、「市町村が主治医意見書の内容について確認した書類」を添付して、所得税の確定申告ができるため、これに関する情報を取り扱う。

292 福祉部

介護保険課

要介護認定に関する開示一覧

可児市長 福祉部介護保険課

要介護認定者それぞれの心身等の状況に応じた最適なケアプランを作成するため、ケ
アマネジャーに要介護認定に関する情報を提供している。それに関する情報を取り扱
う。

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 心身等の状況

要介護認定に関する開示
1,000人請求申請者及び要介護認
未満
定者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

293 福祉部

介護保険課

障害程度区分の審査判定一覧

可児市長 福祉部介護保険課

障害程度区分の審査判定に当たり、申請者の心身状況等を記録する

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 家族状況、7 居住状況、8
健康状態、9 身体的特徴、10 傷病歴、11障害

1,000人
障害程度区分認定申請者
未満

福祉部福祉支援課

含む－（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

294 福祉部

介護保険課

介護サービス相談員一覧

可児市長 福祉部介護保険課

介護サービス相談員の派遣事業を行うため
に必要

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
号、5 口座番号

1,000人
介護サービス相談員未満

本人から提出含まない－（名称）可児市福祉部介護保険課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

295 福祉部

国保年金課

国民健康保険の趣旨及び普及に関する表彰対象者名簿

可児市長 福祉部国保年金課

優良被保険者表彰

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
賞罰

1,000人 国民健康保険加入者のう
未満
ち対象の者

含む

－

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

296 福祉部

国保年金課

国民健康保険運営協議会委員
名簿

可児市長 福祉部国保年金課

国民健康保険事業の運営に関する事項を審議する運営協議会に関すること含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
役職1,000人 国民健康保険運営協議会
未満
委員

含まない

－

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

297 福祉部

国保年金課

国民健康保険被保険者台帳

可児市長 福祉部国保年金課

国民健康保険への加入（資格取得）、国民健康保険からの脱退（資格喪失）に関する
事務含む

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 国籍、7 世帯構成、8 国保
税の課税・納税状況

1,000人 国民健康保険被保険者、以上世帯主

本人による申請書の提出、実施期間内の他部署（市民課・税務課）

含まない

岐阜県国
民健康保
険団体連
合会

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

298 福祉部

国保年金課

国民健康保険税課税台帳

可児市長 福祉部国保年金課

国民健康保険税課税事務に利用するため

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月含まない 日、5 住所、6 続き柄、7 納税状況、8 収
入状況

1,000人 可児市国民健康保険被保以上険者

住民基本台帳、税務課、
本人申告等

含まない

－

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

299 福祉部

国保年金課

国民健康保険税収納管理台帳

可児市長 福祉部国保年金課

国民健康保険税の徴収、滞納整理

1 世帯番号、2 宛名番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所、7 国籍、8 続
1,000人含まない 柄、9 通知書番号、10 家族状況、11 納税
国民健康保険税滞納世帯
以上状況、12 財産状況、13 収入状況、14 相談
内容

300 福祉部

国保年金課

国民健康保険給付管理台帳

可児市長 福祉部国保年金課

国民健康保険の給付に関すること（医療費、高額療養費、療養費、出産育児一時金、葬祭費など）含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5世帯構成、6 保険税の納税状況

本人記載もしくは本人から聞き取った内容を記載
した推薦書
委員の委嘱にあたり本人記載もしくは本人から聞き取った内容を記載した
各種団体からの推薦書

実施機関内部・他の官公庁・民間からの収集。本人からの聞き取り。

含まない－（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人
国民健康保険加入者
以上

診療報酬の請求

含まない

岐阜県国
民健康保
険団体連
合会

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

301 福祉部

国保年金課

国民年金ファイル

可児市長 福祉部国保年金課

国民年金に関する事務を行うため含む

1 基礎年金番号、2 世帯番号、3 個人番
号、4 氏名、5 性別、6 生年月日、7 住所・電話番号、8 国籍、9 続柄、10 婚姻歴、11 世帯状況、12 学業・学歴、13 職
業・職歴、14 収入状況、15 公的扶助、16
障害

1,000人 国民年金被保険者および以上
その世帯員等

本人、日本年金機構、可児市総務部市民課、可児市総務部税務課、可児市福祉部福祉支援課

含む

日本年金
機構

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

302 福祉部

国保年金課

後期高齢者医療ファイル

可児市長 福祉部国保年金課

後期高齢者医療制度の事務のため含む

1 個人番号、2 被保険者番号、3 通知書番
号、4 宛名番号、5 氏名、6 性別、7 生年 1,000人 後期高齢者医療制度被保月日、8 住所、9 続き柄、10 世帯状況、11 以上
険者及びその世帯員
収入状況、12 障害者手帳の取得状況

実施機関内部・他の官公庁・民間からの収集、本人からの申請

含む

岐阜県後
期高齢者
医療広域
連合

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

可児市長 福祉部国保年金課

特定健診の案内・申し込み、未受診者への勧奨、受診結果、ヤング健診の案内・申し込み

1,000人 国民健康保険被保険者う以上
ち20～74歳

本人による申し込み、実施機関内の他部署（健康
増進課）

含まない

岐阜県国
民健康保
険団体連
合会、健
診実施医
療機関

（名称）可児市福祉部国保年金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

303 福祉部

国保年金課

国民健康保険の健診管理台帳

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所

相談内容には、
電話番号、生活状況、婚姻歴、傷病歴、障害、
健康状態、生活保護受給有無、
学歴、職歴、収監歴、性格・性
質を含む。

公表用
部
通番

課

こども健康 子育て支援304
部
課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

母子父子寡婦福祉資金貸付金
ファイル

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

こども健康部子育て支 母子父子寡婦福祉資金貸付及び償還に関す
可児市長
援課
る事務

305

こども健康 子育て支援部課

児童虐待及び家庭・DV相談
ファイル

可児市長

こども健康部子育て支
児童家庭相談やDV相談の記録
援課306

こども健康 子育て支援部課

田口福寿会育英金申請ファイル

可児市長

こども健康部子育て支
田口福寿会育英金受給のため援課

307

こども健康 子育て支援部課

三日里親ファイル

可児市長

こども健康部子育て支三日里親委託のため
援課

308

こども健康 子育て支援部課

可児市自立支援教育訓練給付
金ファイル

可児市長

こども健康部子育て支 母子家庭自立支援教育訓練給付金の対象講援課
座指定及び受給にかかる審査のため

309

こども健康 子育て支援部課

可児市乳児家庭全戸訪問（スマイルママ訪問）ファイル

可児市長

訪問対象者情報は訪問員とのマッチングの
こども健康部子育て支ため。また、訪問結果に関しては、支援の援課要否を見極めるため。

10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
親族関係、6 婚姻歴、7 家族状況、8 居住
1,000人 母子寡婦福祉資金借受人含まない 状況、9 職業・職歴、10 納税状況、11 財
未満と保証人
産状況、12 収入状況、13 相談内容、14 受付日、15 貸付金額

申請書の提出含まない－（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9
婚姻歴、10 家族状況、11 居住状況、12 学
1,000人含まない 業・学歴、13 職業・職歴、14 納税状況、相談対象者とその家族
未満
15 財産状況、16 収入状況、17 犯罪歴、18
相談内容、19 健康状態、20 身体的特徴、
21 傷病歴、22 性格・性質、23 障害

本人等からの聞き取り、他部署や連携機関からの
情報

含む

－

（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

田口福寿会育英金受給希望者

学校からの提供

含まない

－

三日里親
家族

本人による申請書の提出

含まない

－

母子家庭自立支援教育訓
練給付金の受給を希望す
る母子家庭の母親受給に関する相談、申請書の提出、所得課税台帳の閲覧、児童扶養手当受
給資格者台帳の閲覧含まない－（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

可児市在住する乳児とその家族

他部署及び家庭での聞き
取り

含む

－

（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

本人からの聞き取り

含む

シェル
ター

（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

書面に記載させる

含まない－（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有
イル

面談、電話

含む

対象児童
の主治
医、対象
児童の通
園施設、
障害児相
談支援事
業所

（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
無イル

電話、窓口での申し込
み、申請書

含まない

－

（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

いじめ防止専門委員会委
員推薦書、振込先口座確
認書

含む

－

（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

電話、面談、インター
ネット

含む

いじめ防
止専門委
員会

（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

登録申請書への記載

含む－（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

監視カメラで撮影

含まない－（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
無
イル

面談、電話

含む

－

（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
無イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、51,000人含まない 本籍、6 家族状況、7 成績・評価、8 収入未満
状況
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、51,000人含まない 家族状況、6 居住状況、7 学業・学歴、8未満
職業・職歴、9 健康状態
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 婚姻歴、7 家族状況、8 資格、9 1,000人
含まない
職業・職歴、10 収入状況、11 相談内容 、 未満
12 申請額、13 受付日
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 家族状況、7 健康状態、8 身体 1,000人
含まない
的特徴、9 傷病歴、10 性格・性質、11 障 未満
害申請者とその310

こども健康 子育て支援部課

女性保護及び施設入所ファイル

可児市長

こども健康部子育て支 配偶者等からの暴力を受けた被害者の保護
援課や支援を行うため311

こども健康 子育て支援部課

可児市子育てピアサポーター
登録者の募集可児市長

市民登録ボランティア制度「可児市子育て
こども健康部子育て支 ピアサポーター」の登録者を募集するにあ
援課
たって、登録希望者に個人情報の記載を求めるもの。

含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人
市民
未満

312

こども健康 子育て支援部課

発達相談に関する相談台帳

可児市長

こども健康部子育て支 対象児童をアセスメントし、保護者からの援課
相談に応じるため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9 婚姻歴、10 家族状況、11 居住状
1,000人
含まない
対象児童及びその家族況、12 職業・職歴、13 健康状態、14 身体 未満的特徴、15 傷病歴、16 性格・性質、17 障害、18 相談内容、19 意見

313

こども健康 子育て支援部課

家庭教育学級運営台帳

可児市長

こども健康部子育て支
家庭教育学級運営のため
援課含む

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 資格

314

こども健康 子育て支援部課

可児市いじめ防止専門委員名簿

可児市長

こども健康部子育て支委員会運営のため援課含む

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番号、7 学業・学歴、8 1,000人
いじめ防止専門委員
資格、9 職業・職歴、10 賞罰、11 地位・ 未満
役職

こども健康 子育て支援部課

子どものいじめに関する相談
台帳

可児市長

こども健康部子育て支
いじめ相談のため援課

14 政令第9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨7 記録範囲

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 本籍、7 国籍、8 続き柄、9親族関係、10 婚姻歴、11 家族状況、12 居住状況、13 学業・学歴、14 資格、15 職
1,000人 保護を要求した者及び保含まない
業・職歴、16 納税状況、17 財産状況、18 未満
護が必要とされた者
収入状況、19 公的扶助、20 犯罪歴、21 相談内容、22 健康状態、23 身体的特徴、24
傷病歴、25 性格・性質、26 障害

315

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

8 記録情報の収集方法

6 本人
の数

各々の家庭教育学級を運
1,000人 営する者、講座参加者、未満
活動中の託児に協力する者、講師

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9 婚姻歴、10 家族状況、11 居住状
況、12 趣味、13 学業・学歴、14 職業・職
1,000人含まない 歴、15 成績・評価、16 財産状況、17 収入
相談児、相談児の家族
未満
状況、18 公的扶助、19 意見、20 要望、21（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市子ども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル

相談内容、22 苦情、23 健康状態、24 身体的特徴、25 傷病歴、26 性格・性質、27 障害

316

こども健康 子育て支援部課

ファミリーサポートセンター
会員名簿

ファミリーサポートセンターに関する事務
こども健康部子育て支
可児市長を実施するためにサポート及び利用会員の援課情報を管理する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
国籍、6 続き柄、7 親族関係、8 婚姻歴、9家族状況、10 居住状況、11 学業・学歴、
1,000人 サポート会員及び利用会含まない 12 資格、13 職業・職歴、14 要望、15 相
以上
員
談内容、16 健康状態、17 身体的特徴、18
傷病歴、19 性格・性質、20 障害、21 電話番号、22 メールアドレス

317

こども健康 子育て支援部課

可児市子育て健康プラザ監視カメラ撮影及び映像の保存

可児市長

こども健康部子育て支 施設内での事件、事故発生時の資料とする
援課ため含まない 1 顔、2 音声

1,000人施設を利用する者
以上

318

こども健康 子育て支援部課

不登校支援における相談台帳

可児市長

こども健康部子育て支 不登校支援室における相談業務、保護者の援課交流会などの事務

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9 婚姻歴、10 家族状況、11 居住状
1,000人
含まない
対象児童及びその家族況、12 職業・職歴、13 健康状態、14 身体 未満的特徴、15 傷病歴、16 性格・性質、17 障害、18 相談内容、19 意見319

こども健康 子育て支援部課

出産子育て応援給付金申請者
一覧

可児市長

こども健康部子育て支
出産子育て応援給付金の給付のため。
援課

含まない

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 メールア
ドレス、5 生年月日、6 母子手帳番号

1,000人 妊娠届出、出産をした市
以上
民

書面への記載、電子申請

含まない

－

320

こども健康 子育て支援部課

可児市第二子以降出産祝金申
請者一覧

可児市長

こども健康部子育て支第二子以降出産祝金を支給するため。
援課

1 住所、2 生年月日、3 氏名、4 母子手帳含まない 番号、5 支給口座、6 電話番号、7 メール
アドレス

1,000人 第二子以降を出産した市未満
民

書面への記載、電子申請

含まない

－

321

こども健康 子育て支援部課

可児市養育支援訪問ファイル

可児市長

支援を必要とする家庭の把握と必要性判断
こども健康部子育て支のため。支援を受けることによる経過確認
援課
のため。

含まない

1,000人同意書を提出した者
未満

家族による同意書の提出。訪問員の記録

含まない

－

322

こども健康 子育て支援部課

高等職業訓練促進給付金ファ
イル

可児市長

こども健康部子育て支
給付金の支給の有無判断に利用
援課

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 連絡先、51,000人含まない 養成機関、6 課税状況、7 取引金融機関、8
申請書を提出した者
未満
同世帯者氏名、9 申請額、10 申請日

本人による申請書の提出

含まない

－

323

こども健康 子育て支援部課

子育て短期支援事業（ショートステイ）ファイル

可児市長

こども健康部子育て支
ショートステイの必要性の判断のため
援課

含まない

1 氏名、2 住所、3 連絡先、4 性別、5 生
年月日、6 課税状況

1,000人
申請書を提出した者
未満

家族による申請書の提出

含まない

受け入れ
施設

324

こども健康 子育て支援部課

ひとり親家庭高等学校卒業程度認定試験合格支援給付金支
給ファイル

可児市長

こども健康部子育て支給付対象の要否判断のため
援課

含まない

1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 連絡先、5 1,000人
申請書を提出した者
申請額未満

本人による申請書の提出

含まない

－

325

こども健康 子育て支援部課

住民基本台帳事務における支援措置ファイル

可児市長

こども健康部子育て支 DVやストーカー行為、児童虐待などの被害援課者の支援措置の実施

含まない

1 氏名、2 住所、3 連絡先、4 加害者名・住所

本人による申請書の提出含む－

1 氏名、2 住所、3 連絡先、4 続柄、5 訪
問記録

1,000人申出書を提出した者
未満（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部子育て支援課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
マニュアル処
－
理ファイル

公表用
部
通番

課

326

こども健康
保育課
部

327

こども健康
保育課
部

328

こども健康
保育課
部

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

幼稚園就園奨励費補助金希望者世帯に対し、当該年度の世帯状況、課税状況を記録
し「就園奨励費補助金」の補助対象者となるかを審査する

可児市長 こども健康部保育課

幼稚園児等の把握のため

可児市長 こども健康部保育課

会計年度任用職員採用のため保育の実施に関する名簿

可児市長 こども健康部保育課

保育の実施に関する事務を実施する為、対象者（児童）の情報を管理する

含む

保育料の徴収名簿

可児市長 こども健康部保育課

保育料徴収事務を実施するために、保育所入所児童及び同居の家族の情報を管理する。

含む

入園児童名簿可児市長 こども健康部保育課

保育園児等の把握のため

瀬田幼稚園 瀬田幼稚園名簿

会計年度任用職員応募者名簿

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

14 政令第8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人 幼稚園就園奨励費補助金
未満
希望者世帯

申請書による含む－（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1,000人 瀬田幼稚園在園児とその未満
保護者、卒園児保護者より入園願書兼児童台帳及び園児調査票の
提出

含む

－

（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1,000人 会計年度任用職員採用申未満
込者

本人による履歴書の提出含む－（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
個人番号、6 続き柄、7 家族状況、8 居住
状況、9 勤務先、10 学校名、11 職業・職 1,000人 保育所入所申込者及び同歴、12 地位・役職、13 収入状況、14 公的 以上
居の家族
扶助、15 健康状態、16 身体的特徴、17 傷
病歴、18 障害保護者からの入園申込書
提出及び聞き取り含む－（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

税務課のデータ供与、マイナンバー連携

含まない－（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

保護者による家庭調査表
の提出

含む

－

（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

申請書を提出してもら
う。

含む

－

（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

4－2 特定5 記録項目個人情報

可児市長 こども健康部保育課

幼稚園就園奨励費補助金申請
者名簿

こども健康
329
保育課
部

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

1 園児氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 障害者手帳の有無、6 幼稚園名、7世帯状況、8 保護者住所、9 保護者氏名、10 保護者連絡先、11 課税状況
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 健康状態、7 身体的特徴、8
含まない障害、9 傷病歴、10 保険証情報、11 生活
習慣、12 性格
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 趣味、6 学業・学歴、7 資格、8 職業・職歴、9 傷病歴、10 性格・性質
含まない

6 本人
の数

7 記録範囲1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
個人番号、6 続き柄、7 家族状況、8 居住 1,000人 保育所入所申込者及び同状況、9 市民税課税状況、10 財産状況、11 以上
居の家族
収入状況、12 公的扶助
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、51,000人含まない 家族状況、6 保険証情報、7 健康状態、8保育園児とその保護者
以上
身体的特徴、9 傷病歴、10 障害

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

330

こども健康
保育課
部

331

こども健康
保育課
部

332

こども健康
保育課
部

放課後児童健全育成事業「キッズクラブ」利用者名簿

可児市長 こども健康部保育課

放課後児童健全育成事業を実施するため、申請児童及び同居の家族等の情報を管理する

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 学
業・学歴、9 職業・職歴、10 要望、11 健
康状態、12 障害、13 入室可否

333

こども健康
保育課
部

施設等利用給付に関する名簿

可児市長 こども健康部保育課

施設等利用給付に関する事務を実施する
為、対象者（児童）及び同居の家族の情報
を管理する

含む

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
個人番号、6 続き柄、7 家族状況、8 居住
1,000人状況、9 勤務先、10 学校名、11 職業・職申請児童及び同居の家族
以上
歴、12 地位・役職、13 収入状況、14 公的扶助、15 傷病歴、16 障害保護者からの申請書提出含む－（名称）可児市こども健康部保育課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

結核検診に係るファイル

感染症予防法に基づき結核検診を実施し、こども健康部健康増進 事後指導をおこなうため
可児市長課
又、受診状況を記録し、未受診者には受診勧奨するため含む

1 検診結果、2 整理番号、3 個人番号、4
氏名、5 性別、6 生年月日、7 住所・電話番号、8 健康状態、9 傷病歴、10 障害

本人が問診票を提出、検査機関から個人票、検診結果データなどを提出、医療機関または本人から精密検査結果を連絡票または電話で収集含む－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

各種予防接種台帳

可児市長

予防接種法に基づく予防接種を実施するにこども健康部健康増進
あたり、接種済み予防接種の記録と接種指課導を行うため含む

1 宛名番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 国籍、7 続柄、8 接種日、91,000人 各予防接種における接種
ワクチンの種類、10 接種回数、11 接種場
以上が受けられる年齢の者
所、12 診察医、13 接種医、14 ロットナン
バー、15 公的扶助、16個人番号

住民情報、課税情報を市担当課からデータにより
収集

含まない

－

（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地

マニュアル処－理ファイル

対象者から診療録等の提
出

含む

－

（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地

マニュアル処
－
理ファイル

こども健康
334
健康増進課
部

335

こども健康
健康増進課
部

保育園

1,000人 申請児童及び同居の家族
以上
等

1,000人
結核検診受診者
以上

336

こども健康
健康増進課
部

予防接種健康被害

可児市長

こども健康部健康増進 予防接種法に基づく予防接種による健康被課
害の把握、対応のため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
受けた予防接種、6 医療保険等の種類、7医療を受けた医療機関の名称及び所在地、81,000人 各種予防接種による健康
含まない 医療を受けた日数、9 患者負担額、10 医療未満
被害副反応対象者
手当請求額、11 疾病名、12 被接種者経過概要、13 接種した予診票、14 接種済証、
15 診療録

337

こども健康
健康増進課
部

保健衛生・公衆衛生関係の功績者の栄典及び表彰推薦

可児市長

こども健康部健康増進 栄典及び表彰推薦にあたっての保健衛生・課
公衆衛生事業に対する功績を記録するため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 婚姻歴、7 家族状況、8 学業・学歴、9 職業・職歴、10 賞罰、11 成績・評価、12 犯罪歴

1,000人 保健衛生・公衆衛生関係
未満の功績者

対象者の履歴書等の収集含む－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地

マニュアル処－理ファイル

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所・電話番号、7 本
籍、8 国籍、9 続き柄、10 親族関係、11
婚姻歴、12 家族状況、13 居住状況、14 趣味、15 学業・学歴、16 職業・職歴、17 納
税状況、18 収入状況、19 公的扶助、20 資1,000人 妊産婦、乳幼児及びその格、21 賞罰、22 財産状況、23 取引状況、
以上
保護者、家族24 思想・信条、25 宗教、26 意見、27 苦情、28 要望、29 犯罪歴、30 人種・民族、
31 相談内容、32 健康状態、33 傷病歴、34
障害、35 身体的特徴、36 性格・性質、37
ケースワークの所見、38 講師、39 担当助
産師

本人による届け出・申請書の提出、医療機関からの健診結果データの提出、本人や関係機関による聞き取り、医療機関や関係機関からの情報提供含む－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

本人からの聞き取り含む－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有
イル

こども健康
338
健康増進課
部

母子保健法に基づく健診・相談・教育・訪問・届出・産後ケア・母子健康手帳交付台帳

各事業の対象者を把握し、案内し、健診・こども健康部健康増進
可児市長
相談・援助内容等の記録を残し、事後指導課をおこなうため含む

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 国籍、7 続き柄、8 親族関係、9 婚姻歴、10 家族状況、11 居住状
1,000人含まない 況、12 趣味、13 学業・学歴、14 職業・職各事業の利用者
未満
歴、15 地位・役職、16 公的扶助、17 相談
内容、18 健康状態、19 身体的特徴、20 傷病歴、21 性格・性質、22 障害

339

こども健康
健康増進課
部

健康相談、健康教育、訪問指導、健康手帳台帳事業実施のために対象者の状況を把握する
こども健康部健康増進
可児市長
と共に継続指導に生かすため実施記録を作
課
成する。

340

こども健康
健康増進課
部

保健推進員活動台帳

可児市長

341

こども健康
健康増進課
部

保健事業委託業務料支払台帳

可児市長

342

こども健康
健康増進課
部

母子保健推進員活動台帳

343

こども健康
健康増進課
部

健康づくり事業台帳

344

こども健康
健康増進課
部

可児市各種健（検）診申込・実施・結果・事後指導（保健
指導）台帳

可児市長

345

こども健康
健康増進課
部

歯の表彰に関する台帳

346

こども健康
健康増進課
部

各種審査会・協議会等台帳

こども健康部健康増進 可児市保健推進員設置要綱に基づき、保健課推進員に委嘱し活動してもらうため予防接種、各種健（検）診事業、栄養改善
こども健康部健康増進 事業、運動普及事業委託料等、健康増進課
課が業務委託契約する保健事業に係る委託料を支払うため
可児市母子保健推進員設置要綱に基づき、こども健康部健康増進
可児市長
母子保健推進員に委嘱し活動してもらうた課
め健康づくり事業をおこなうにあたり、対象
こども健康部健康増進
可児市長者の募集、案内、関係団体協力に関わる事
課
務をおこなうため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所・電話番号、5 取引状況

1,000人保健推進員
未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 取引状
況、5 口座情報、6 支払金額

1,000人 可児市保健事業委託契約
未満
機関、団体

対象者から提出

含まない－（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1,000人
母子保健推進員未満

本人からの聞き取り

含まない－

1,000人
健康づくり事業参加者
未満

本人から聞き取り含む－

住民基本台帳、福祉支援
課

含む

－

1,000人
推薦対象者
以上

乳幼児健診結果、医療機関からの推薦書の提出、本人からの聞き取り

含まない－

1,000人
各種委員
未満

対象者から提出含まない－

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所・電含まない 話番号、5 学業・学歴、6 資格、7 職業・職歴、8 取引状況
含まない

1 整理番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所・電話番号、6 健康状態

国保年金課・健康増進課が実施する健（検）診実施・結果通知・事後指導・受診
こども健康部健康増進
勧奨を行うため課（特定健診・ぎふすこやか健診・各種がん
検診等）

含む

1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所・電話番号、7 国
1,000人籍、8 職業・職歴、9 意見、10 苦情、11
各検（健）診対象者
以上
要望、12 相談内容、13 健康状態、14 傷病歴、15 障害、16 身体的特徴

可児市長

こども健康部健康増進 親と子のよい歯のコンクール・8020表彰の課
為の審査

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所・電含まない 話番号、5 続き柄、6 健康状態、7 身体的
特徴

可児市長

こども健康部健康増進委員を選任し、報償費を支払うため課含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
地位・役職、6 取引状況

（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル

電算処理ファ
有イル

電算処理ファ
有イル
マニュアル処
－
理ファイル

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目個人情報
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
含まない 号、5 続き柄、6 基礎疾患、7 かかりつけ
病院名、8 メールアドレス
1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性含む
別、5 生年月日、6 ワクチン接種記録、7
券番号、8 転出／死亡フラグ
1 整理番号、2 個人番号、3 氏名、4 性
別、5 生年月日、6 住所・電話番号、7 続
含む
き柄、8 親族関係、9 健康状態、10 傷病歴、11 取引状況

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

14 政令第8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人 満12歳から59歳までの方未満
で基礎疾患を有する者

本人からの申し出（ロゴフォームもしくは電話）

含む－

1,000人 満12歳以上の可児市民
以上（住所地が可児市）

住民基本台帳

含まない

国（デジ
タル庁）

がん患者医療用補正具購
1,000人
入費助成事業の対象者と未満
申請者

本人による申請書、添付
書類の提出

含む

－

（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －
地

電算処理ファ
有イル

1,000人
通所児及び家庭未満

保護者から聞き取り

含む

就学先の
小学校

（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
有イル

保護者から聞き取り含む－（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
無イル

保護者から聞き取り含む－（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
無
イル

含む

指定障害
児通所支
援事業
所、指定
障害福祉
サービス
事業所

（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
有イル（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
有
イル

6 本人
の数

7 記録範囲（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地（名称）可児市こども健康部健康増進課（所在地）〒509-0209 岐阜県可児市下恵土一丁目100番 －地

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

347

こども健康
健康増進課
部

基礎疾患保有者申出台帳

可児市長

こども健康部健康増進 基礎疾患保有者の新型コロナウイルスワク
課
チン接種券の早期発送のため

348

こども健康
健康増進課
部

新型コロナウイルスワクチン
接種対象者名簿

可児市長

こども健康部健康増進
新型コロナワクチンの円滑な接種のため
課

349

こども健康
健康増進課
部

がん患者医療用補正具購入費助成事業に係るファイル

可児市長

こども健康部健康増進 がん患者医療用補正具購入費を助成するた課
め

個人記録台帳

こども健康部こども発
通所児の実態の把握にあたり、生育歴及び可児市長 達支援センターくれよ
実態を記録するためん

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 趣味、6 公的扶助、7 健康状態、8 身体的特徴、9 傷病歴、10 性格・性質、11 障害

相談記録台帳

こども健康部こども発
相談児の実態把握及び保護者からの相談内
可児市長 達支援センターくれよ
容を記録するためん

含まない

訪問支援台帳

こども健康部こども発
訪問支援対象児の実態把握とケース検討内
可児市長 達支援センターくれよ
容の記録のためん

障害児相談記録台帳

障害児が障害児通所支援（児童発達支援・
こども健康部こども発 放課後等デイサービスなど）を利用する前
可児市長 達支援センターくれよ に障害児支援利用計画を作成し（障害児支ん
援利用援助）、通所支援開始後、一定期間ごとにモニタリングを行うため。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 居住含まない 状況、9 学業・学歴、10 健康状態、11 身体的特徴、12 傷病歴、13 性格・性質、14
障害

特定相談記録台帳

障害福祉サービス等を申請した障害者
こども健康部こども発（児）について、サービス等利用計画の作
可児市長 達支援センターくれよ成、及び支給決定後のサービス等利用計画んの見直し（モニタリング）を行うため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 居住含まない 状況、9 学業・学歴、10 健康状態、11 身体的特徴、12 傷病歴、13 性格・性質、14障害

1,000人 サービス利用児及びその未満
保護者

保護者から聞き取り

含む

指定障害
児通所支
援事業
所、指定
障害福祉
サービス
事業所

こども発達
こども健康 支援セン
355
部
ターくれよ
ん

障害児通所支援記録台帳（児童発達支援事業）

障害児が日常生活における基本的動作及び知識技能を習得し、並びに集団生活に適応
こども健康部こども発 することができるよう、当該障害児の身体可児市長 達支援センターくれよ 及び精神の状況並びにその置かれている環ん
境に応じて適切かつ効果的な指導及び訓練を行うため対象児における状況や活動方法等を記録するため。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 親族関係、7 家族状況、8 居住含まない 状況、9 学業・学歴、10 健康状態、11 身体的特徴、12 傷病歴、13 性格・性質、14障害

1,000人 サービス利用児とその保未満
護者

保護者から聞き取り

含む

就学先の
小学校

（名称）可児市こども健康部こども発達支援センターくれよん（所在地）〒509-0203 岐阜県可児市下恵土28番地５－

電算処理ファ
有イル

356 建設部

都市計画課

土地売買契約対象者名簿

可児市長 建設部都市計画課

公共施設用地の取得のため含まない

1 氏名、2 住所、3 財産状況（土地地番,契 1,000人
対象地の土地所有者
約金額）
未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

357 建設部

都市計画課

土地使用貸借契約対象者名簿

可児市長 建設部都市計画課

公共施設用地として使用するため含まない

1 住所、2 氏名、3 土地所在地、4 期間、5 1,000人
対象地の土地所有者
契約額未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

358 建設部

都市計画課

公共施設の占用申請者及び使
用申請者名簿可児市長 建設部都市計画課

占用及び使用申請により許可書交付のため含まない 1 氏名、2 住所、3 地番、4 期間、5 金額

1,000人使用者及び代表者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

359 建設部都市計画課

公園管理協定書に関するリスト

可児市長 建設部都市計画課

公園管理区分を明確にするため含まない

1,000人協定書締結者未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

360 建設部

都市計画課

官民申請に関するリスト

可児市長 建設部都市計画課

用地境界確定のため含まない 1 氏名、2 住所、3 申請場所

1,000人対象地の土地所有者
未満

本人による申請書の提出及び、聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

361 建設部

都市計画課

上水道使用料金負担金調書に関するリスト

可児市長 建設部都市計画課

公園管理協定に基づく負担金交付のため含まない

1 氏名、2 住所、3 公園の場所、4 自治会、5 負担金額

1,000人 管理協定締結自治会の代未満
表者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

362 建設部都市計画課

道路・公園の資材支給申請者
名簿

可児市長 建設部都市計画課

道路・公園の補修のための資材支給を受け
るため

含まない

1 氏名、2 住所、3 団体名（自治会名）、4 1,000人
使用者及び代表者
支給内容未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

363 建設部都市計画課

花いっぱい運動ポスターコン
クール応募者名簿

可児市長 建設部都市計画課

花いっぱい運動の啓発のため含まない 1 氏名、2 学校名、3 学年

1,000人ポスター応募者
未満

応募用紙

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

364 建設部

都市計画課

公有地の拡大の推進に関する
法律の土地売買届出事務にかかる届出者名簿

可児市長 建設部都市計画課

365 建設部

都市計画課

国土利用計画法土地売買届出台帳

可児市長 建設部都市計画課

366 建設部都市計画課

可児市都市計画審議会委員名簿

可児市長 建設部都市計画課

367 建設部都市計画課

可児市景観アドバイザー名簿

368 建設部都市計画課

369 建設部

こども発達
こども健康 支援セン
部
ターくれよ
ん
こども発達
こども健康 支援セン
351
部
ターくれよ
ん
こども発達
こども健康 支援セン
352
部
ターくれよ
ん
350

こども発達
こども健康 支援セン
353
部
ターくれよ
ん

こども発達
こども健康 支援セン
354
部
ターくれよ
ん

公有地の拡大の推進に関する法律の土地売買届出の申請書に添付する個人情報があるため（売買の対象に個人所有の土地がある
場合）
国土利用計画法土地売買届出の申請書に添付する個人情報があるため（売買の対象に個人所有の土地がある場合）

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
親族関係、6 家族状況、7 学業・学歴、81,000人
相談児及び家庭
健康状態、9 身体的特徴、10 傷病歴、11未満
性格・性質、12 障害
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
家族状況、6 学業・学歴、7 健康状態、81,000人
含まない
訪問支援対象児及び家庭
身体的特徴、9 傷病歴、10 性格・性質、11 未満
障害

1 氏名、2 住所、3 自治会、4 公園の場
所、5 協定内容

1,000人障害児及びその保護者
未満保護者から聞き取り

電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル

含まない

1 氏名、2 住所、3 売買予定地番、4 登記簿等

1,000人 土地売却に係る申請者、未満
土地買受予定者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない

1 氏名、2 住所、3 該当地番、4 面積、5
売却価格、6 利用目的

1,000人
土地売却買受者
未満

申請書に添付される資料
等により

含まない

岐阜県

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市都市計画審議会委員任命及び報酬・費用弁償支払いのため含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・職歴、5 地位・役職

1,000人 可児市都市計画審議会委
未満員

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 建設部都市計画課

景観アドバイザー任命及び報酬・費用弁償
支払いのため含まない 1 氏名、2 住所、3 地位・役職

1,000人
可児市景観アドバイザー
未満

本人からの聞き取り、推
薦書

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市都市計画審議会委員選
任候補者名簿可児市長 建設部都市計画課

可児市都市計画審議会委員候補者の選任
公募・推薦による委員の選任含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
地位・役職

可児市都市計画審議会委
1,000人員候補者、委員応募者、未満
委員被推薦者

本人による申請書の提出、実施機関内の他部署

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

都市計画課

可児市運動公園整備用地に関する対象者名簿

可児市長 建設部都市計画課

運動公園、南側進入路及び北側進入路整備にかかる用地取得のため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
況、12 土地地番、13 補償額

1,000人地権者
未満

本人による申請書の提出及び、本人からの聞き取
り

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

370 建設部都市計画課

可児市景観計画策定委員名簿

可児市長 建設部都市計画課

可児市景観計画策定委員会委員の公募による選任含まない 1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所1,000人 可児市景観計画策定委員
未満
応募者

推薦書等による依頼

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

371 建設部都市計画課

可児駅東土地区画整理事業換
地補償等対象者名簿

可児市長 建設部都市計画課

区画整理事業地内における換地、建築物の補償等を行うため。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 家族状況、6 居住状況、7 納税状況、8 財
産状況、9 収入状況、10 土地地番

1,000人
土地所有者
未満

法務局での調査及び、本人からの聞き取り

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

372 建設部都市計画課

可児駅東土地区画整理事業地
内仮設住宅対象者名簿

可児市長 建設部都市計画課

仮設住宅に係る入退去管理、用地賃貸借の
ため。

含まない

1 氏名、2 住所、3 続き柄、4 家族状況、5 1,000人
入退去者、土地所有者
居住状況未満

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

373 建設部都市計画課

可児駅東土地区画整理審議会
名簿

可児市長 建設部都市計画課

審議会委員の選任、報酬支払いのため。

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・職歴

1,000人 可児駅東土地区画整理審
未満
議会委員

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

374 建設部都市計画課

可児駅東土地区画整理事業地内における土地区画法第76条
可児市長 建設部都市計画課
第1項の規定による許可事務に関するリスト事業地内における建築行為等に対する内容確認のため。

含まない

1 氏名、2 住所、3 居住状況、4 財産状
況、5 建築行為等内容

1,000人
許可申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第375 建設部都市計画課

可児市地域公共交通協議会委
員名簿

可児市長 建設部都市計画課

利用者・住民、交通事業者、学識経験者、関係団体、市民委員により、公共交通のあり方の検討や運賃等の調整を行うため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
職業・職歴、6 地位・役職、7 意見

可児市地域公共交通協議
1,000人会の委員及び市民委員応
未満
募者

申請書等より

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

376 建設部都市計画課

可児市景観審議会委員名簿

可児市長 建設部都市計画課

可児市景観審議会委員の任命及び報酬・費用弁償の支払い含まない

1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 地位・役
職

1,000人
可児市景観審議会委員
未満

推薦書等による

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

377 建設部都市計画課

岐阜県景観形成推進員名簿

可児市長 建設部都市計画課

岐阜県景観形成推進員の承諾含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
地位・役職1,000人岐阜県景観形成推進員未満

本人からの聞き取り、依
頼

含まない

岐阜県

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

378 建設部都市計画課

可児市違反広告物除却協力員
名簿

可児市長 建設部都市計画課

可児市違反広告物除却協力団体の認定含まない 1 氏名、2 住所、3 連絡先

1,000人 可児市違反広告物除却協
未満
力団体の代表者

団体による申請

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない 1 氏名、2 チーム名（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人
大会参加者
未満

参加チームからの報告

含まない

ＭＡＧ－
ＣＵＰ少
年サッ
カー交流
大会実行
委員会

1 氏名、2 住所、3 居住状況、4 相談内
容、5 日付

1,000人
景観相談者
未満

聞き取り（資料提出）

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない

1 氏名、2 住所、3 土地所在地、4 開発内
容

1,000人 協議書を提出した者、地
未満
権者

協議書提出

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル

提案制度などの都市計画決定に伴う個人情
報を扱う。

含まない

1 氏名、2 住所、3 財産状況、4 意見、5
要望

提案制度に関する申請を1,000人
提出した者、提案に同意未満した者

意見書や聞き取り

含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

可児市長 建設部都市計画課

建築審議会委員の任命及び報酬等の支払い含まない

1 氏名、2 住所、3 学業・学歴、4 職業・職歴、5 地位・役職

1,000人
可児市建築審議会委員
未満

本人からの応募含まない－（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

運転免許証自主返納者乗車回
数券申請者名簿

可児市長 建設部都市計画課

運転免許証自主返納者に対しバス回数券を交付するため含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 日付、5
交付内容（バス回数券）

1,000人運転免許証自主返納者
以上

個人情報を記載した申請
書より

含まない

－

（名称）可児市建設部都市計画課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

土木課

官民境界査定申請者台帳

可児市長 建設部土木課

農業施設の改良等事業に際して、公共用地と民有地の境界を立会により確定する。

含まない 1 氏名、2 住所、3 本籍、4 財産状況

1,000人
申請人及び隣接地権者
未満

法務局で登記簿を閲覧の
うえ、本人に確認。

含まない－（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

386 建設部土木課

財産管理の対象者一覧

可児市長 建設部土木課

農業施設用地に係る諸申請の適否を判断し、許可を下す。

含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

387 建設部土木課

用地事務に係る土地所有者台帳

可児市長 建設部土木課

工事に伴う用地取得や境界確定等の事務の
ため。

含まない

1,000人
地権者
未満

登記簿の閲覧、本人から
の聞き取り

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

388 建設部

土木課

換地計画書

可児市長 建設部土木課

従前地と換地後を対照するため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
土地改良事業関係者
未満

申請者本人による提出

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

389 建設部土木課

訴訟事務の届出一覧

可児市長 建設部土木課

訴訟に係る書類を作成するため、訴訟の経緯を記録するため含まない

1,000人 原告及び被告並びにそれ
未満
らの関係者

申請者本人による提出

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

390 建設部土木課

施設管理者ファイル一覧

可児市長 建設部土木課

ため池、堰などの管理を適正に行うため含まない 1 氏名、2 住所、3 連絡先

1,000人
施設管理者
未満

可児土地改良区及び自治
会から取得

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

391 建設部土木課

市民からの要望・意見及び交渉録等

可児市長 建設部土木課

市民からの要望事項等把握・整理のため含まない

1 氏名、2 住所、3 性別、4 電話番号、5
メールアドレス、6 生年月日

1,000人
要望・意見等を頂いた方未満

本人からの受領含まない－（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

392 建設部土木課

道路補修資材支給及び機材貸出申請者台帳可児市長 建設部土木課

道路補修のための資材支給や機材の貸出の
ため

含まない

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 メールア
ドレス

1,000人 申請団体の代表者及び使未満
用者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部土木課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

393 建設部

建築指導課

都市計画施設等区域内における建築許可の一覧

可児市長 建設部建築指導課

都市計画施設等区域内における建築許可含まない

1 氏名、2 住所、3 土地の権利、4 許可内
容1,000人
建築主未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

394 建設部

建築指導課

建築基準法による道路位置指定に関する一覧

可児市長 建設部建築指導課

建築基準法による道路の位置の指定含まない 1 氏名、2 住所、3 土地の権利

1,000人 築造主及び土地に権利を未満有する者

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

395 建設部

建築指導課

建築基準法による許可申請に関する一覧

可児市長 建設部建築指導課

建築基準法による県許可の許可申請書の進達含まない 1 氏名、2 住所、3 土地の権利

1,000人
建築主未満

本人による申請書の提出

含まない

岐阜県

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒505-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

396 建設部

建築指導課

建築物等耐震化促進事業に関する一覧

可児市長 建設部建築指導課

建築物耐震診断・耐震補強等にかかる費用の補助（国・県費含む）

1 氏名、2 住所、3 居住状況、4 納税状含まない
況、5 口座番号、6 連絡先

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

一般社団
法人岐阜
県建築士
事務所協
会

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

397 建設部

建築指導課

まちづくり条例による開発事
前協議事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

まちづくり条例開発協議申請書に添付するため含まない 1 氏名、2 住所、3 土地の権利

開発事業者又は申請代理人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒505-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

398 建設部

建築指導課

都市計画法開発許可等事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

都市計画法開発許可等申請書に添付するため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産、4 土地の権利

開発事業者又は申請代理人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒505-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

399 建設部

建築指導課

建築基準法による特定行政庁に関する事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

建築基準法による確認申請等の審査含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
申請者、建築主未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

400 建設部

建築指導課

地区計画の届出に関する事務一覧

可児市長 建設部建築指導課

地区計画の届出の審査・受理含まない 1 氏名、2 住所、3 連絡先、4 土地の権利

1,000人
申請者、建築主未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

401 建設部

建築指導課

建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律の事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律の届出の審査・受理含まない 1 氏名、2 住所、3 連絡先

1,000人届出者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

402 建設部

建築指導課

狭隘道路整備事業に関する事
務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

狭隘道路解消のための協議

含まない

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

403 建設部

建築指導課

長期優良住宅の普及の促進に関する法律の事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

長期優良住宅の認定含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

404 建設部

建築指導課

都市の低炭素化の促進に関する法律の事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

低炭素建築物建築物新築等計画の認定含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

岐阜県

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

405 建設部

建築指導課

エネルギーの使用の合理化等に関する法律の事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

第二種特定建築物に係る届出含まない 1 氏名、2 住所

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

406 建設部建築指導課

太陽光発電事業協議事務の一覧

可児市長 建設部建築指導課

太陽光発電事業申請書に添付するため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産、4 土地の権利

1,000人 申請者、開発に関する土未満
地所有者

開発事業者又は申請代理人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒505-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

379 建設部

都市計画課

ＭＡＧ-ＣＵＰ参加者名簿

可児市長 建設部都市計画課

東海環状自動車道沿線市町村によるサッカー大会において関連市町村及び参加のチーム及び選手データを管理するもの

380 建設部

都市計画課

景観相談台帳可児市長 建設部都市計画課

景観相談における個人的な相談内容を扱
う。

含まない

381 建設部

都市計画課

開発協議に関するリスト

可児市長 建設部都市計画課

開発協議に伴う協議者及び地権者の個人情報を扱う。

382 建設部

都市計画課

都市計画決定に関する提案者
名簿

可児市長 建設部都市計画課

383 建設部都市計画課

可児市建築審議会委員名簿384 建設部

都市計画課

385 建設部1 氏名、2 住所、3 本籍、4 親族関係、5家族状況、6 財産状況、7 収入状況

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 財産状況、8 収入状況

1 氏名、2 住所、3 土地の権利、4 印鑑証
明事業申請者、事業に関す
1,000人 る土地所有者、事業に近未満
接する土地所有者、事業に関する説明対象者
事業申請者、事業に関す
1,000人 る土地所有者、事業に近未満
接する土地所有者、事業に関する説明対象者

公表用
部
通番

407 建設部課

建築指導課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称
建築物のエネルギー消費性能の向上に関する法律の事務の一覧

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称
可児市長 建設部建築指導課

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市建設部建築指導課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル－（名称）可児市建設部施設住宅課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人
建築主未満

本人による申請書の提出

含まない

－

入居申込世帯・入居世
帯・退去世帯・連帯保証
1,000人人・緊急連絡先・市営住未満
宅入居者選考委員（民生児童委員)

本人による申込書の提出、本人から聞き取り、実施期間内の他部署（税務課・高齢福祉課・福祉 含む
支援課等)、他の地方公共団体（情報連携システム
による)

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

建築物のエネルギー消費性能の向上に関する法律の審査・認定

含まない 1 氏名、2 住所

7 記録範囲14 政令第408 建設部

施設住宅課

市営住宅入居者等の台帳

可児市長 建設部施設住宅課

市営住宅の管理に関する事項

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 国籍、7 続柄、8 親族関係、9 家
含まない
族状況、10 職業・職歴、11 納税状況、12
収入状況、13 公的扶助、14 障害

409 建設部

施設住宅課

空き家・空き地バンク登録台
帳

可児市長 建設部施設住宅課

空き家・空き地バンク運営のため含まない 1 氏名、2 住所、3 要望

1,000人 登録物件所有者、利用未満
者、協力事業者

登録物件所有者、協力事
業者からの申請

含まない－（名称）可児市建設部施設住宅課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

410 建設部

施設住宅課

空き家等の適正管理の受付簿

可児市長 建設部施設住宅課

管理不全な空き家等に対する措置を定め、市民の安全かつ安心な暮らしの実現及び生
活環境の保全に寄与するめ

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 本籍、5含まない 続き柄、6 意見、7 要望、8 相談内容、9
苦情

1,000人 空き家等所有者及びその未満相続権者、情報提供者

税務課所有の固定資産税
情報等

含まない

－

（名称）可児市建設部施設住宅課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

411 建設部管理用地課

道路法22条による復旧命令管
理台帳

可児市長 建設部管理用地課

道路施設の破損による原因者への復旧命令含まない

1,000人事故等の原因者
未満

聞き取り

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

412 建設部

管理用地課

道路及び河川占用料徴収管理
台帳

可児市長 建設部管理用地課

道路及び河川占用の状況把握と占用料徴収のため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
道路占用者、河川占用者
未満

申請書の提出含まない－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

413 建設部

管理用地課

かにロードサポーター活動助
成金管理表

可児市長 建設部管理用地課

市道の環境美化活動団体への助成のため（登録と助成金交付）含まない 1 氏名、2 住所、3 助成額

1,000人
登録申請書を提出した者
未満

各団体による申請書の提
出

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

414 建設部

管理用地課

都市計画道路 中恵土広見線
用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
1,000人含まない 況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
地権者・関係機関未満
況、12 交渉内容、13 口座情報、14 思想・
信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

415 建設部

管理用地課

都市計画道路 今渡川合線
用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
1,000人含まない 況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
地権者・関係機関未満
況、12 交渉内容、13 口座情報、14 思想・
信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

416 建設部

管理用地課

都市計画道路 広見土田線
用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約の締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
1,000人含まない 況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
地権者・関係機関未満
況、12 交渉内容、13 口座情報、14 思想・
信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

417 建設部

管理用地課

都市計画道路 沢渡土田線
用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
1,000人含まない 況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
地権者・関係機関未満
況、12 交渉内容、13 口座情報、14 思想・
信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

418 建設部管理用地課

東海環状自動車道 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 親族関係、8 家族状
1,000人含まない 況、9 居住状況、10 納税状況、11 財産状
地権者・関係機関未満
況、12 収入状況、13 交渉内容、14 口座情報、15 思想・信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

管理用地課

国道２１号バイパス 用地取得に係る個人情報一式

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 親族関係、8 家族状
1,000人含まない 況、9 居住状況、10 納税状況、11 財産状
地権者・関係機関未満
況、12 収入状況、13 交渉内容、14 口座情報、15 思想・信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

420 建設部管理用地課

道の駅 用地取得に係る個人
情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 親族関係、8 家族状
1,000人含まない 況、9 居住状況、10 納税状況、11 財産状
地権者・関係機関未満
況、12 収入状況、13 交渉内容、14 口座情報、15 思想・信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

421 建設部管理用地課

フラワーロード 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
1,000人含まない 況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
地権者・関係機関未満
況、12 交渉内容、13 口座情報、14 思想・
信条

用地、建築物等の補償調
査による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人
申請者、隣地者、関係者
以上

本人及び周辺地所有者
等、法務局資料照会、実施機関内の他部署（建築指導課、税務課等申請関連部署）、地方公共団体(岐阜県、隣接市町村)、
その他行政機関等（国土
交通省）

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

419 建設部可児市長 建設部管理用地課

1 原因者氏名、2 原因者住所、3 原因者電話番号、4 受付日

422 建設部

管理用地課

官民境界立会申請一覧名簿

可児市長 建設部管理用地課

管理用地課、土木課管理の道路、水路の官
民境界に関する立会いの記録

含まない

1 氏名、2 住所、3 財産状況、4 意見、5苦情

423 建設部管理用地課

占用・自費工事許可台帳（開発協議含む）

可児市長 建設部管理用地課

道水路の占用や自費工事の承認含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
申請者、隣地者、関係者
以上

申請書の提出含まない－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人 道水路改修区域の土地所
未満
有者

本人聞き取り、関係機関等への用地、建築物等の補償調査による

含む－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人 当該懸案事項土地所有
未満
者、関係者

本人聞き取り、市関係部
署への照会、法務局への
照会

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1,000人
申請者、隣地者、関係者
未満

申請書の提出含まない－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

本人からの聞き取り、警察への防犯登録の確認申
請

含まない

可児警察
署

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

424 建設部

管理用地課

用地取得・補償に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

道水路改良に伴う用地の取得、建築物等の補償

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 本籍、5
続き柄、6 親族関係、7 婚姻歴、8 家族状
況、9 居住状況、10 納税状況、11 財産状含まない
況、12 収入状況、13 意見、14 要望、15
相談内容、16 苦情、17 口座情報、18 思
想・信条

425 建設部

管理用地課

懸案事項調査一覧（旧道処理状況等）

可児市長 建設部管理用地課

未登記道路等の調査

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 親族関含まない 係、5 家族状況、6 財産状況、7 意見、8
要望、9 相談内容、10 苦情

426 建設部

管理用地課

法定外公共物・道路用地の用途廃止・売り払い一覧表

可児市長 建設部管理用地課

公共用地の払下げ

含まない

427 建設部

管理用地課

放置車両の対応管理台帳

可児市長 建設部管理用地課

市道上の放置車両の撤去勧告等

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、51,000人含まない 本籍、6 国籍、7 親族関係、8 家族状況、9
車両所有者
未満
納税状況

428 建設部

管理用地課

道路水路用地借地契約一覧表

可児市長 建設部管理用地課

道路水路用地の確保

含まない

1 氏名、2 住所、3 対象地地番、4 財産状
況1,000人
土地所有者及び関係者
未満

本人からの申請、法務局
への照会

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

429 建設部管理用地課

要望・苦情・相談・問合せ管理表

可児市長 建設部管理用地課

市民からの要望苦情相談等の記録

含まない

1 氏名、2 性別、3 住所、4 意見、5 要
望、6 相談内容、7 苦情

1,000人
申出者
未満

当事者及び第三者からの電話又はメール等による
通報

含まない

国土交通
省、岐阜
県

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

430 建設部

管理用地課

都市計画道路 可児駅前線・
中恵土広見線 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
況、12 口座情報、13 思想・信条

1,000人
地権者・関係機関未満

本人聞き取り、関係機関等への用地、建築物等の補償調査による

含まない－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

1 氏名、2 住所、3 財産状況、4 意見、5
要望、6 相談内容

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報含まない

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－
理ファイル－（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

本人提供及び住民基本台
帳による

含まない

－

（名称）可児市建設部管理用地課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処－理ファイル

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1,000人
地権者・関係機関未満

本人聞き取り、関係機関等への用地、建築物等の補償調査による

含まない－

1,000人
地権者・関係機関未満

本人聞き取り、関係機関等への用地、建築物等の補償調査による

含まない

1,000人
地権者・関係機関未満

本人聞き取り、関係機関等への用地、建築物等の補償調査による

含まない 1 氏名、2 住所、3 連絡先

1,000人対象地の土地所有者
未満

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
況、12 口座情報、13 思想・信条
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
含まない
況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
況、12 口座情報、13 思想・信条
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
本籍、6 続き柄、7 家族状況、8 居住状
含まない
況、9 納税状況、10 財産状況、11 収入状
況、12 口座情報、13 思想・信条

6 本人
の数

14 政令第431 建設部管理用地課

県道 中濃大橋御嵩線 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

432 建設部管理用地課

県道 多治見八百津線 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

433 建設部管理用地課

県道 御嵩犬山線 用地取得に係る個人情報一式

可児市長 建設部管理用地課

用地及び移転補償契約を締結するため

434 建設部

管理用地課

土地使用貸借契約に係る個人
情報一式

可児市長 建設部管理用地課

公共施設用地として使用するため

435 水道部

上下水道料
金課

下水道使用料ファイル

可児市下下水道の使用状況を把握し、適正な料金徴
水道部上下水道料金課
水道事業
収を行うため1 下水道番号、2 設置場所、3 氏名、4 住含まない 所、5 家族状況、6 用途、7 水量、8 使用料、9 徴収・収納情報、10 電話番号

1,000人下水道使用者、所有者
以上

申請書の提出含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

436 水道部

上下水道料
金課

水洗便所等改造資金融資あっせん及び利子補給ファイル

可児市下
水洗便所等改造資金融資あっせん及び利子
水道部上下水道料金課
水道事業
補給するため

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・勤含まない 務先、5 固定資産情報、6 収入状況、7 口
座情報、8 見積書又は契約書の写し

1,000人
申込者、連帯保証人
未満

申請書の提出含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

437 水道部

上下水道料金課

公共下水道事業受益者負担金
ファイル

可児市下
公共下水道事業受益者負担金等を賦課徴収
水道部上下水道料金課
水道事業
するため

含まない

税務課の電子データにより収集、書面の提出

含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

438 水道部

上下水道料
金課

上下水道料金ファイル

可児市水水道番号ごとの使用状況を把握し、適正な水道部上下水道料金課
道事業
料金徴収を行うため

1 水道番号、2 設置場所、3 氏名、4 住含まない 所、5 用途、6 水量、7 料金、8 徴収・収納情報、9 電話番号

1,000人
上下水道使用者、所有者
以上

申請書の提出含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

439 水道部

上下水道料金課

公営企業会計(水道)ファイル

可児市水水道事業会計における収入及び支払の処理
水道部上下水道料金課
道事業
をするため

含まない

1,000人
収入及び支払いの相手方
未満

書面の提出

含まない

－

（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

440 水道部

上下水道料
金課

雨水貯留施設設置補助金ファ
イル

可児市下
雨水貯留施設を設置する申請者に補助金を水道部上下水道料金課
水道事業
交付するため含まない 1 氏名、2 住所、3 納税状況、4 工事計画

1,000人
申請者
未満

申請書の提出含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

441 水道部

上下水道料金課

特定環境保全公共下水道事業
受益者負担金ファイル

可児市下特定環境保全公共下水道事業受益者負担金
水道部上下水道料金課
水道事業を賦課徴収するため含まない

1 氏名、2 住所、3 土地情報、4 負担金、5 1,000人 特定環境保全公共下水道
徴収・収納情報
以上
事業の受益者

税務課の電子データにより収集、書面の提出

含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

442 水道部

上下水道料
金課

農業集落排水事業分担金ファイル

可児市下農業集落排水事業分担金を賦課徴収するた
水道部上下水道料金課
水道事業
め

含まない

1 氏名、2 住所、3 分担金、4 徴収・収納情報

税務課の電子データにより収集、書面の提出

含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

443 水道部

上下水道料
金課

区域外流入分担金ファイル

可児市下公共下水道等処理区域外流入分担金を徴収
水道部上下水道料金課
水道事業
するため

含まない

1 氏名、2 住所、3 土地情報、4 分担金、5 1,000人
区域外流入の受益者徴収・収納情報
以上

税務課の電子データにより収集、書面の提出

含まない－（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

444 水道部

上下水道料
金課

可児市上下水道事業経営審議
会ファイル

可児市水
道事業及
可児市上下水道事業経営審議会の委員の委
水道部上下水道料金課
び下水道
嘱、会議開催のため事業含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業、5
役職、6 電話番号

公共的団体等の役員又は1,000人 職員、学識経験を有する未満
者、その他市長が必要と認める者

公共的団体等の推薦による収集と可児市女性市民委員候補者登録名簿によ
る収集

含まない

－

（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

445 水道部

上下水道料
金課

上下水道事業経営審議会給与報告・源泉徴収票ファイル

可児市水
個人ごとの年間支払額を把握し、源泉徴収
水道部上下水道料金課
道事業
票を作成するため含む

1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 金額、5
個人番号

1,000人
委員報酬、謝礼支払者
未満

書面の提出

含まない

多治見税
務署、該
当市町村

（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

446 水道部

上下水道料金課

公営企業会計（下水道）ファイル

可児市下
下水道事業会計における収入及び支払の処
水道部上下水道料金課
水道事業
理をするため含まない

1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 口座情報、5 取引内容、6 金額、7 支払日

1,000人
収入及び支払いの相手方
未満

書面の提出

含まない

－

（名称）可児市水道部上下水道料金課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

447 水道部

水道課

指定給水装置工事事業者一覧表

可児市水水道部水道課
道事業

指定給水装置工事事業者指定申請
置工事主任技術者の把握

指定給水装置工事事業者から指定申請が出される

含まない

－

（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

電算処理ファ
有イル

448 水道部

水道課

損害賠償一覧表

可児市水水道部水道課道事業
可児市水水道部水道課道事業
可児市水水道部水道課
道事業

水道施設が原因で第三者に与えた損害を賠償する
給水申請者等の関係者を確認するとともに、給水事業の適正運営のため漏水による路面凍結による交通事故等の賠
償・保険対応1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 本籍、5含まない 国籍、6 資格、7 職業・職歴、8 地位・役職、9 財産状況
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない
身体的特徴、6 事故内容
1 水道所有者氏名、2 水道所有者住所、3含まない
水道所有者財産状況
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 職業・職含まない
歴、5 健康状態、6 事故内容

水道施設の管理運用上必要なため含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

449 水道部

水道課

給水装置工事施工申請一覧表

450 水道部

水道課

交通事故賠償一覧表451 水道部

水道課

452 水道部

水道課

水道GISによる水道施設管理一 可児市水水道部水道課
覧表道事業
可児市水
漏水・苦情等対応一覧表
水道部水道課
道事業

給水装

漏水や水道に関する苦情等の対応履歴を取り、今後の業務に生かすため
検定満了を迎える給水対象者を確認するため

1 氏名、2 住所、3 土地情報、4 負担金、5 1,000人
公共下水道事業の受益者徴収・収納情報以上

1 氏名、2 住所、3 生年月日、4 口座情報、5 取引内容、6 金額、7 支払日含まない 1 氏名、2 住所

1,000人 農業集落排水事業の受益以上者

指定給水装置工事事業者
1,000人及び給水装置工事主任技未満
術者
1,000人
被害者
未満
1,000人以上
1,000人未満
1,000人以上
1,000人未満
1,000人以上

本人からの聞き取り

含まない－

水道所有者及び指定工事
事業者

給水装置工事施工申請書
の提出

含まない

－

交通事故者

本人からの聞き取り

含まない

－

給水対象者

給水装置工事施工申請書
より

含まない

－

通報者

聞き取りによる

含まない－

検定満了を迎える給水対
象者

住基システムからの抽出

含まない

－

下水道排水設備指定工事
店指定申請、責任技術者
登録申請等の手続きより
収集

含まない

－

453 水道部

水道課

検満量水器取替一覧表

可児市水水道部水道課道事業

454 水道部

下水道課

下水道排水設備指定工事店指定に関する管理台帳

可児市下
水道部下水道課
水道事業

下水道排水設備指定工事店を指定し、これを公表するため、事業者の情報を管理する。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所・電含まない 話番号、5 学業・学歴、6 資格、7 職業・職歴、8 地位・役職

455 水道部

下水道課

排水設備等計画確認申請受付
台帳

可児市下
水道部下水道課
水道事業

排水設備等計画の確認事務のため、設置者
や設置場所、排水設備等の規格や構造等を確認・記録する。

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 住所・電話番号、4 1,000人 申請者、申請に伴う利害
居住状況、5 規格及び構造等
以上
関係者

排水設備等計画確認申請書の提出により収集

含まない

456 水道部

下水道課

下水道施設用地買収等取扱台
帳

可児市下
水道部下水道課
水道事業

下水道施設の用地買収・地上権設定等のため含まない

1 氏名、2 住所・電話番号、3 納税状況、4 1,000人 下水道施設用地所有者と財産状況、5 買収及び地上権設定地番
未満
その周辺の土地所有者

本人との契約行為による同意を得て収集457 水道部

下水道課

合併処理浄化槽設置事業補助金申請受付台帳

可児市長 水道部下水道課

適正な補助金交付を行うため。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
居住状況、6 交付金額

1,000人 申請者、申請に伴う利害未満
関係者

458 水道部

下水道課

個別排水処理施設維持管理台
帳

可児市長 水道部下水道課

対象浄化槽の適切な帰属及び管理移管を実施するため、また帰属を受けた浄化槽の適正な維持管理のため含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
居住状況

帰属及び管理移管申請
1,000人者、申請に伴う利害関係
未満
者

交付申請書の提出により収集
可児市個別排水処理施設の帰属及び管理移管申請
書、排水設備等計画確認
申請書の提出により収集

459 水道部

下水道課

宅内排水設備誤接続調査結果
管理台帳

可児市下
水道部下水道課
水道事業

大型住宅団地を公共下水道へ切り替える
際、宅内排水設備の誤接続及び汚水マス等の状況を確認し、補修工事の有無を確認す
るため

含まない

1 下水道に切り替える大型住宅団地の住宅所有者に関する氏名、2 住所、3 居住状況

1,000人誤接続調査の対象者
以上含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
指定工事店
未満（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地（名称）可児市水道部水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地

－
－
－
－
－

電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル
電算処理ファ
有イル－

電算処理ファ
有イル（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

電算処理ファ
有イル－（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

電算処理ファ
有
イル

含まない

－

（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

マニュアル処
－
理ファイル

含まない

岐阜県、
環境省

（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

電算処理ファ
有
イル

含まない

－

（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

電算処理ファ
有イル

本人同意のもと現地調査
にて収集

含まない

－

（名称）可児市水道部下水道課（所在地）〒509-0201 岐阜県可児市川合1000番地－

マニュアル処
－
理ファイル

460

教育委員会
教育総務課
事務局

教育委員人事名簿

可児市教 教育委員会事務局教育 教育委員の任命のため、候補者の履歴書、育委員会 総務課
刑罰等調書、住民票を収集するもの。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 本籍、6 国籍、7 家族状況、8 趣味、9 学
業・学歴、10 職業・職歴、11 賞罰

1,000人
教育委員
未満

本人から履歴書の提出により、実施機関の他部署（市民課等）

含む－（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

461

教育委員会
教育総務課
事務局

会計年度任用職員採用・候補者一覧表

臨時的任用職員・日々雇用職員・嘱託員
可児市教 教育委員会事務局教育 （学校用務員・給食配膳員）の採用のた
育委員会 総務課
め、応募した者の履歴書等を取得するもの。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 続き柄、6 家族状況、7 趣味、8 学業・学歴、9 資格、10 職業・職歴

1,000人 嘱託職員（学校用務員・未満
給食配膳員）

本人による履歴書の提出

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

462

教育委員会
教育総務課
事務局

賃金・報酬支払用ファイル

教育委員、非常勤委員等の給与・賃金支払
可児市教 教育委員会事務局教育 いのため、「賃金・報酬支払額内訳書」
育委員会 総務課「給与・報酬支払年間・月間集計表」に掲載する住所、銀行口座等を収集するもの。

含まない 1 整理番号、2 氏名、3 住所、4 口座情報

1,000人
教育委員･各種委員
未満

本人による

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

463

教育委員会
教育総務課
事務局

教育委員会表彰被表彰者名簿

可児市教育委員会表彰式での被表彰者を決
可児市教 教育委員会事務局教育定するため、候補者の住所等を収集するも育委員会 総務課の。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 本籍、6 学業・学歴、7 資格、8 職業・職歴、9 成績・評価

1,000人
被表彰候補者
未満

学校等の推薦者から推薦書、功績調書、履歴書の
提出による

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

交付事務終了、
保存年限中

公表用
部
通番

464

課

教育委員会
教育総務課
事務局

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目個人情報

教育長交際費に係る相手先情報の管理簿

可児市教 教育委員会事務局教育 教育長交際費の支払額・支払相手先を把握
育委員会 総務課
するため

含まない

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル－（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

1 氏名、2 性別、3 住所、4 続き柄、5 職業・職歴、6 地位・役職、7 支払額

1,000人
交際費の支払相手先未満

学校等からの提供による

含まない

－

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
地位・役職、6 意見

1,000人 可児市に在住、在勤、在未満
学する者

本人による提出

含まない

1,000人
申出者
未満

本人から聞き取り等

6 本人の数

14 政令第

465

教育委員会
教育総務課
事務局

可児市教育基本計画策定に係る策定委員名簿

可児市教育基本計画、可児市教育振興基本計画を策定するにあたり、個人情報を収集するもの。①可児市教育基本計画策定委員
可児市教 教育委員会事務局教育会委員を委嘱するため委員の住所氏名等の育委員会 総務課収集、②地域懇談会出席者を把握するための各種委員等の代表者及び公募に応募した者の住所氏名等の収集

466

教育委員会
教育総務課
事務局

要望・意見・相談・問合せ事
務に係る管理表

可児市教 教育委員会事務局教育 市民からの要望・意見・相談・問合せ等の育委員会 総務課
記録含まない

1 氏名、2 性別、3 住所、4 電話番号、5
要望事項

467

教育委員会
教育総務課
事務局

可児市教育基本計画（後期計画）策定委員会事務 委員名
簿

可児市教育基本計画（後期計画）策定委員
可児市教 教育委員会事務局教育会委員を委嘱するため、委員の住所、氏名
育委員会 総務課
等を収集

含まない

学識経験者、家庭関係
1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人
者、地域関係者、学校関
地位・役職
未満
係者 他

実施機関が本人に了承を取ったうえ提供する。

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

468

教育委員会
教育総務課
事務局

いじめ重大事態調査委員会委員の委嘱に係る委員名簿

いじめ重大事態が発生した際の調査組織
可児市教 教育委員会事務局教育「教育委員会いじめ重大事態調査委員会」
育委員会 総務課の委員委嘱にかかり個人情報を収集する。

含む

1 個人番号、2 氏名、3 性別、4 生年月
1,000人日、5 住所、6 電話番号、7 地位・役職、8
委嘱委員
未満
口座情報

本人からの聞き取り含まない－（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

469

教育委員会
教育総務課
事務局

指定校変更（小規模特認校）
承認にかかる名簿含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 続き柄、7 学年

本人による申請書の提出、本人から聞き取り

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

470

教育委員会
教育総務課
事務局

「笑顔の学校」づくり第２期
可児市教育振興基本計画策定委員会委員名簿実施機関が本人に了承を取ったうえ提供する。

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

471

教育委員会
教育総務課
事務局

第３期可児市教育振興基本計
画策定委員会事務委員名簿

実施機関が本人に了承を取ったうえ提供する。

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有
イル

472

教育委員会
教育総務課
事務局

可児市教育振興基本計画策定
用市民アンケート情報

可児市教 教育委員会事務局教育市民の住所氏名等の収集
育委員会 総務課

含まない

1,000人 アンケートの提出があっ未満たもの等

市民アンケートの回答の提出により等

含まない－（名称）可児市教育委員会事務局教育総務課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

473

教育委員会
学校教育課
事務局

要保護及び準要保護児童生徒
援助対象者原簿

要保護及び準要保護児童生徒援助費補助金
可児市教 教育委員会事務局学校
対象者について申請受け付けから認定・援育委員会 教育課
助費支払い通知・支払事務を行う。

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 学校、6 続き柄、7 家族状況、8 収入状
況、9 口座情報、10 支払い額

1,000人
申請のあった者
未満

本人による申請書の提出、本人から聞き取り、含まない
実施機関内の他部署(税務課、福祉支援課)

社会福祉協議会（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

474

教育委員会
学校教育課
事務局

特別支援教育就学奨励費補助
金 対象者原簿

特別支援教育就学奨励費補助金を対象者に
可児市教 教育委員会事務局学校支給するため、受け付けから認定・支給に育委員会 教育課
関する一連の事務を行うため

1,000人 特別支援教育就学奨励費未満
申請書を提出した者

本人による申請書の提出、本人から聞き取り

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

475

教育委員会
学校教育課
事務局

教職員及び児童生徒の事故報
告台帳

可児市教 教育委員会事務局学校
事故の状況、経過、結果を記録するため
育委員会 教育課

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 学校、5含まない 続き柄、6 世帯収入、7 口座情報、8 支払
い額
1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 家族状況、6 健康状態、7 身体的特徴、8
傷病歴、9 障害、10 報告内容

1,000人教職員、児童生徒未満

学校からの報告書の提出

含む

可茂教育
事務所

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

476

教育委員会
学校教育課
事務局

児童生徒の生徒指導管理台帳

可児市教 教育委員会事務局学校 生徒指導の内容、経過、結果を記録するた
育委員会 教育課
め

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5含まない 家族状況、6 学業・学歴、7 賞罰、8 成績・評価、9 相談内容、10 性格・性質

1,000人
児童生徒
未満

学校からの報告

含む

可茂教育
事務所

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

477

教育委員会
学校教育課
事務局

可児市立小中学校児童生徒名
簿

可児市教 教育委員会事務局学校 学校への在籍状況、家庭状況、健康状況等
育委員会 教育課を記録するため含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 性別、5
小学校、6 中学校、7 学年、8 宛名番号、9 1,000人
児童生徒
世帯番号、10 健康状態、11 障がい、12 家 以上
族状況、13 学業・学歴、14 国籍

住民基本台帳含まない－（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

478

教育委員会
学校教育課
事務局

児童生徒の健康管理台帳

可児市教 教育委員会事務局学校
健康状態等を記録するため
育委員会 教育課

含まない

1 健康診断結果、2 氏名、3 住所、4 生年月日、5 性別1,000人
児童生徒
未満

学校からの提出含む－（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

479

教育委員会
学校教育課
事務局

教育実習の受付

可児市教 教育委員会事務局学校
教育実習の承認、承諾
育委員会 教育課

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
健康状態

1,000人
教育実習対象者未満

本人が在籍している大学からの申請書提出

含まない－（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

480

教育委員会
学校教育課
事務局

スポーツ振興センター災害給付金給付 対象者名簿

可児市教 教育委員会事務局学校 日本スポーツ振興センター災害給付金制度育委員会 教育課の加入者に対し、給付事務を行うため。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 学校、5
口座情報、6 給付額

1,000人
災害報告書提出者
未満

本人による災害報告書・振込先口座情報の提出

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

481

教育委員会
学校教育課
事務局

学校運営協議会の委員名簿

可児市教 教育委員会事務局学校 学校運営協議会委員の委嘱、報酬支払にか
育委員会 教育課
かり個人情報を収集する。

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
電話番号、6 口座情報

1,000人学校運営協議会委員未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

482

教育委員会
学校教育課
事務局

児童手当からの学習教材費徴
収 対象者名簿未納の学習教材費等について、児童手当か
可児市教 教育委員会事務局学校 らの申出がある場合は当該手当から徴収す育委員会 教育課
ることができるため申出書提出者の管理を
行う。

含まない

1 児童手当受給者氏名、2 宛名番号、3 児
童手当証書番号、4 生年月日、5 住所、6
児童手当の対象児童生徒の氏名、7 生年月日、8 在籍学校及び学年

未納の学習教材費等に対1,000人し、児童手当からの徴収未満を希望する申出書提出者

未納の学習教材費等に対し、児童手当からの徴収を希望する申出書

含まない－（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

483

教育委員会
学校教育課
事務局

統合型校務支援システム

可児市教 教育委員会事務局学校
児童生徒の情報を記録管理するため
育委員会 教育課

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 学籍番号、4 住所、5 性別、6 学年、7 学校名、8 保護者

1,000人
児童生徒
以上

住民記録台帳からのデー
タ抽出

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

484

教育委員会
学校教育課
事務局

「特別支援教育」及び「就学指導」管理台帳

可児市教 教育委員会事務局教育 特別支援教育及び就学指導の経過及び結果
育委員会 研究所を記録するため小中学校、幼保園、事業所等からの提出により含む－（名称）可児市教育委員会事務局教育研究所（所在地）〒509-0214 岐阜県可児市広見一丁目５番地－

マニュアル処
－
理ファイル

485

教育委員会 学校給食セ事務局
ンター

食物アレルギー調査関係書類

可児市教 教育委員会事務局学校
児童・生徒の状況把握と個別的助言のため
育委員会 給食センター

本人の申請

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校給食センター（所在地）〒509-0238 可児市大森25番地－

電算処理ファ
無イル

486

教育委員会 学校給食セ
事務局
ンター

給食費滞納整理関係書類

可児市長

1,000人
給食費滞納者
以上

本人の申請

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校給食センター（所在地）〒509-0238 可児市大森25番地－

電算処理ファ
有イル

487

教育委員会 学校給食セ事務局
ンター

学校給食に関する各種委員会
書類

可児市教 教育委員会事務局学校 会議の開催通知および学校給食運営委員会
育委員会 給食センターの出席者に報酬を支払うため

1,000人 学校関係者、ＰＴＡ関係
未満者等のうち各委員

本人の申請

含まない

－

（名称）可児市教育委員会事務局学校給食センター（所在地）〒509-0238 可児市大森25番地－

電算処理ファ
有イル

1,000人
公金の債務者及び債権者
未満

本人の申請書の提出

含まない

多治見税
務署、該
当市町村

（名称）可児市会計課（所在地）〒509-0292－

電算処理ファ
有イル

1,000人 可児市選挙管理委員会委
未満
員

本人から直接含む－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

小規模特認校への就学を希望する児童・保
可児市教 教育委員会事務局教育護者からの申請に基づき承認・不承認を決育委員会 総務課定する。
第２期可児市教育振興基本計画策定委員会
可児市教 教育委員会事務局教育委員を委嘱するため、委員の住所、氏名等育委員会 総務課を収集
可児市教育振興基本計画策定委員会委員の可児市教 教育委員会事務局教育委嘱をするため、委員の住所、氏名等を収育委員会 総務課
集教育委員会事務局学校
給食費滞納者から滞納分を徴収するため
給食センター

収入・支払処理、源泉徴収票及び支払調書の作成のため。

488 会計課

会計課

財務会計システムファイル

可児市長 会計課

489 総務部

総務課（選管）

可児市選挙管理委員会委員名簿

可児市選
可児市選挙委員会委員の選任、会議の開催
挙管理委 選挙管理委員会事務局
通知、報酬の支払い等に利用する。
員会

1,000人
就学希望児童・保護者
未満

学識経験者、家庭関係
1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人
者、地域関係者、学校関
地位・役職
未満
係者 他
学識経験者、家庭関係
1 氏名、2 性別、3 住所、4 職業・職歴、5 1,000人
含まない者、地域関係者、学校関
地位・役職
未満
係者 他
含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
意見、6 要望

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 家族状
含まない 況、5 学習の状況、6 健康状態、7 障がいの状況
1 氏名、2 学校、3 学年、4 アレルゲンの含まないある食品、5 症状
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 家族状
含まない 況、5 職業・職歴、6 財産状況、7 収入状
況、8 滞納状況
1 氏名、2 住所、3 口座、4 個人番号、5含む
役職
1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 口座情含む
報、5 金額、6 支払日、7 支払内容、8 個
人番号
含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 所属政党、5 職業・職歴、6 電話番号

児童生徒のうち特別支援1,000人
教育及び就学指導を受け以上ている者
1,000人 市内市立小中学校の児未満
童・生徒

岐阜県可児市広見一丁目１番地

個人番号については該当者のみ

公表用部
通番

490 総務部

491 総務部

課

総務課（選
管）

総務課（選
管）

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

在外選挙人名簿

裁判員候補者予定者名簿

492 総務部

総務課（選管）

検察審査会候補者予定者名簿

493 総務部

総務課（選管）

立候補者一覧

494 総務部

総務課（選管）

明るい選挙推進協議会会員名
簿495 総務部

総務課（選管）

ポスター掲示場設置場所一覧

496 総務部

総務課（選管）

選挙人名簿（定時）497 総務部

総務課（選管）

選挙人名簿（選挙時）

498 総務部

総務課（選管）

投票管理者及び職務代理者名簿

499 総務部

総務課（選管）

投票立会人及び開票立会人名簿

500 総務部

総務課（選管）

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

可児市選
公職選挙法に定める在外選挙人名簿を調製
挙管理委 選挙管理委員会事務局
するため。
員会

可児市選
裁判員の参加する刑事裁判に関する法律に
挙管理委 選挙管理委員会事務局 基づく裁判員候補者予定者を地方裁判所に員会提出するために利用する。

可児市選
検察審査会法に基づく検察審査会候補者予挙管理委 選挙管理委員会事務局 定者を岐阜検察審査会事務局に提出するた員会めに利用する。

可児市選
挙管理委 選挙管理委員会事務局 選挙の執行に関する各事務に利用する。
員会
可児市選
明るい選挙推進協議会委員に通知等を送付
挙管理委 選挙管理委員会事務局するために利用する。
員会
可児市選
選挙時のポスター掲示場を設置する際に、
挙管理委 選挙管理委員会事務局 地権者へ案内等を送付するために利用す
員会
る。

可児市選
選挙権を持つ人を登録し、明らかにしてお挙管理委 選挙管理委員会事務局 くもの。閲覧申請があった際には閲覧させ員会るため利用する。

可児市選
投票の際に、選挙権があることを確認する
挙管理委 選挙管理委員会事務局とともに、投票状況の記録に利用する。
員会

可児市選
投票所における投票管理者及び職務代理者
挙管理委 選挙管理委員会事務局を選任するために利用する。
員会
可児市選
投票立会人及び開票立会人に通知等を郵送
挙管理委 選挙管理委員会事務局 するため及び報酬を支払うために利用す員会る。

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲

1 在外選挙人証交付番号、2 日本国内における最終住所、3 経由領事官の名称、4 氏
1,000人 在外選挙人名簿登録申請含まない 名、5 生年月日、6 性別、7 本籍、8 登録未満のあった者
年月日、9 抹消年月日、10 変更年月日、11
変更内容

含まない

含まない

1 宛名番号、2 氏名、3 生年月日、4 住所、5 本籍

1 宛名番号、2 氏名、3 生年月日、4 住所、5 本籍1 氏名、2 性別、3 本籍、4 住所、5 生年含まない 月日、6 所属党派、7 職業、8 ウェブサイ
ト1,000人 選挙人名簿からくじで抽未満出した約160人

8 記録情報の収集方法

在外選挙人名簿登録申請により本人から直接収集

選挙人名簿からくじで抽出

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨

含まない

含まない

10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

－

岐阜地方
裁判所

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

公職選挙
法第30条
の８に基
づき、登
録又は登
録の移転
に関し、
異議を申
し出るこ
とができ
る。公職
選挙法第
30条の10
に基づ
き、修正
又は訂正
をしなけ
ればばら
ない。

電算処理ファ
有イル－

14 政令第電算処理ファ
無イル

記録範囲の人数は、裁判員の参加する刑事裁判に関する規則第11条第２項に基づき、岐阜地方
裁判所から割り振られた人数。

記録範囲の人数は、検察審査会
法第９条第１項に基づき、検察審査会事務局から割り当てられた人数。

1,000人 選挙人名簿からくじで抽未満出した約70人

選挙人名簿からくじで抽
出

含まない

岐阜検察
審査会事
務局

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

1,000人
立候補届出をした者
未満

立候補届出書により本人又は推薦人から収集

含まない－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 電話番
号、5 役職1,000人 明るい選挙推進協議会委
未満
員

本人からの応募及び各種団体からの推薦書による

含まない

－

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
無イル

含まない

1 投票区、2 ポスター掲示場番号、3 ポス
ター掲示場所在地番、4 ポスター掲示場設
置場所、5 管理者氏名、6 管理者住所、7
電話番号、8 変更履歴等

1,000人 ポスター掲示場の設置を未満行う土地の管理者

現地調査、本人からの聞
き取りによる

含まない－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

公職選挙
法第24条
に基づ
き、登録
に関し異
議を申し
出ること
ができ
る。

電算処理ファ
有イル

経常的提供先への提供は、くじで抽出した一部の者の名簿

電算処理ファ
有イル

対照欄の記入は、マニュアルファイルのみ。

1 投票区、2 投票所、3 世帯番号、4 住含まない 所、5 生年月日、6 性別、7 氏名、8 名簿
番号、9 備考（転出情報・失権情報等）

含まない

含まない

含む

1,000人選挙権を有する市民
以上

1 投票区、2 投票所、3 世帯番号、4 住所、5 生年月日、6 性別、7 氏名、8 名簿 1,000人 当該選挙の選挙権を有す
番号、9 対照、10 備考（転出情報・失権情 以上る市民報等）

職員のうち、投票管理者
1 投票区、2 氏名、3 所属名、4 役職名、5 1,000人
又は職務代理者に選任し住所、6 電話番号未満
ようとする者
1 投票区、2 住所、3 氏名、4 生年月日、51,000人 投票立会人及び開票立会
所属政党、6 電話番号、7 投票所、8 個人
未満人
番号

住民基本台帳から

含む

岐阜地方
裁判所、
岐阜検察
審査会事
務局

住民基本台帳から含む－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

公職選挙
法第24条
に基づ
き、登録
に関し異
議を申し
出ること
ができ
る。

承諾書により本人から直
接

含まない

－

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

選挙ごとに作成

承諾書及びマイナンバー
提出用紙により本人から
直接収集

含む

－

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

選挙ごとに作成

郵便等投票登録者名簿

可児市選
郵便等投票登録者に投票用紙等を送付する
挙管理委 選挙管理委員会事務局
ために利用する。
員会

1 投票用紙交付請求依頼発送日、2 請求
日、3 投票用紙交付日、4 投票用紙受理
日、5 氏名、6 住所、7 送付先、8 生年月含まない 日、9 申請年月日、10 交付年月日、11 有
効期限、12 廃止年月日、13 廃止事由、14該当事由（障がいの等級又は要介護度）、
15 投票区

1,000人
郵便等投票登録者
未満

郵便等投票証明書交付申請書により本人から直接
収集

含む

－

（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

1 投票区、2 名簿番号、3 氏名、4 生年月日、5 性別、6 投票用紙・投票用封筒の請求、7 投票用紙の交付、8 投票月日、9 投
含まない 票場所、10 立会人氏名、11 受理月日、12
受理区分、13 送付者、14 補助者、15 理
由、16 投票管理者への送致年月日、17 投票区分

不在者投票をしようとす
1,000人る者及び不在者投票をし未満た者

本人が提出する宣誓書・請求書による

含まない－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

選挙ごとに作成
する

1,000人
期日前投票をした者
以上本人が提出する期日前投票宣誓書による

含まない－（名称）可児市選挙管理委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

選挙ごとに作成

501 総務部

総務課（選管）

不在者投票処理簿

可児市選
不在者投票をしようとする者への投票用紙
挙管理委 選挙管理委員会事務局 等の発送及び不在者投票をした者の投票の員会記録に利用する。

502 総務部

総務課（選管）

期日前投票処理簿

可児市選
期日前投票をした者を記録するために利用
挙管理委 選挙管理委員会事務局する。
員会

1 投票区、2 名簿番号、3 氏名、4 生年月含まない 日、5 性別、6 投票用紙・投票用封筒の請求、7 投票月日、8 投票場所、9 投票区分

含まない

1 住所、2 氏名、3 電話番号、4 メールア
ドレス

1,000人
各委員
未満

聞き取り

含まない

－

（名称）可児市監査委員事務局,可児市固定資産評価審査委員会事務局,可児市行政不服審査会事務局,可茂広域公－
平委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

電算処理ファ
無イル

含まない

1 整理番号、2 氏名、3 住所、4 財産状
況、5 受付日、6 申請地の明細1,000人
転用申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地

マニュアル処
－
理ファイル

503

監査委員事 監査委員事
務局
務局

各委員名簿

可児市監
査委員事
務局、可
児市固定
資産評価
審査委員
会、可児
市行政不
服審査
会、可茂
広域公平
委員会

504

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地転用許可申請書

可児市農農業委員会事務局
業委員会

可児市監査委員事務局、可児市固定資産評
価審査委員会事務局、 各会議の出席依頼等、各委員の事務に関す
可児市行政不服審査会 る管理のため。
事務局、可茂広域公平委員会事務局

農地転用の許可

－

公表用
部
通番

課

出先の名称 1 個人情報ファイルの名称

2 実施機 3 個人情報ファイルが関等の名 利用に供される事務を 4－1 個人情報ファイルの利用目的
称つかさどる組織の名称

4－2 特定5 記録項目
個人情報

6 本人
の数

7 記録範囲8 記録情報の収集方法

9 記録情報に要配慮個人情報が含まれるときはその旨10 記録情報の経常 11 開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
的提供先

12 訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特
別の手続等

13 個人情報 21条第7項
ファイルの種 に該当す 備考
るファイ
別
ル

14 政令第505

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地の適正管理指導

可児市農農業委員会事務局
業委員会

農地の適正な管理含まない 1 氏名、2 住所、3 指導対象地の明細

1,000人
農地所有者
未満

地方公共団体（可児市）

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

506

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地法に基づく届出書

可児市農農業委員会事務局
業委員会

農地法に関する各種届出の受理含まない 1 氏名、2 住所、3 職業、4 対象地の明細

1,000人
申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

507

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農業委員会総会

可児市農農業委員会事務局
業委員会

総会通知・議案･告示･進達･議事録

含まない 1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 財産状況

1,000人
農転申請者
未満

本人による申請書の提出

含まない

岐阜県、
可児市

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

508

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農用地利用集積計画に伴う利
用権設定

可児市農
農業委員会事務局
業委員会

農地の利用権設定の協議含まない 1 氏名、2 住所、3 対象地の明細

1,000人
農地の貸人・借人
未満

地方公共団体（可児市）

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

509

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地リスト

可児市農
農業委員会事務局
業委員会

農地の所有者・耕作者リストの確認

含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
農地所有者
以上

地方公共団体（可児市）

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

510

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地基本台帳可児市農農業委員会事務局
業委員会

農地の所有及び家族構成検索

含まない

1 氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5
続き柄、6 家族状況、7 財産状況

1,000人
農地所有者
以上

地方公共団体（可児市）

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル

511

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農業者年金

可児市農
農業委員会事務局
業委員会

農業者年金の手続き含まない

1 氏名、2 生年月日、3 住所、4 被保険者
番号

1,000人
農業年金者
未満

本人による申請書の提出、その他の行政機関（独立行政法人 農業者
年金基金）

含まない

めぐみの
農業協同
組合

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

512

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地銀行

可児市農
農業委員会事務局
業委員会

農地活用のマッチング

含まない 1 氏名、2 住所、3 対象地の明細

1,000人
農地所有者
未満

本人による申請書の提出

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

マニュアル処
－
理ファイル

513

農業委員会 農業委員会
事務局
事務局

農地利用状況（耕作放棄地）
調査

可児市農農業委員会事務局
業委員会

農地利用の状況調査

含まない 1 氏名、2 住所、3 財産状況

1,000人
農地所有者
未満

地方公共団体（可児市）

含まない

－

（名称）可児市農業委員会事務局（所在地）〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地－

電算処理ファ
有イル