ご案内
参加者の方へ
1. 参加受付
1）日時・場所
2023年11月24日（金） 8:30 – 18:00

伊藤謝恩ホールB2F ホワイエ

2023年11月25日（土） 8:15 – 18:00

伊藤謝恩ホールB2F ホワイエ

2023年11月26日（日） 8:15 – 14:00

伊藤謝恩ホールB2F ホワイエ

2）受付
・ 事前登録の方「参加登録完了メール」
の画面もしくは印刷したものを『事前登録』受付でご提示ください。名札・プログラム集をお渡しいたします。
・ 当日登録の方 加費をクレジットカードでお支払い希望の方は、下記のオンライン登録ページより、手続きを参お願いいたします。ご登録完了後、『当日登録』受付で登録画面をご提示ください。名札・プログラム集をお渡しいたします。
参加登録はこちら

https://pco-prime.com/gh2023/registration.html	参加費を当日現金でお支払い希望の方は、参加登録用紙にご記入のうえ、『当日登録』受付で、参加費の納入をお願いいたします。
3）参加費
学会員
事前登録（早期）（11月17日24時まで）

非会員

事前登録（早期）
事前登録（通常）.
／当日登録（11月17日24時まで）

事前登録（通常）.
／当日登録

一般

10,000円

15,000円

15,000円

17,000円

大学院生・.
学生・留学生2,000円

3,000円

3,000円

4,000円※11月17日（金）24時までにお支払いがお済みでない方は、上記通常料金となります。
4）領収書・参加証明書
領収書・参加証明書は、マイページからダウンロードが可能です。
マイページログインはこちら

https://app.payvent.net/customers/sign_in※参加証明書は11月27日（月）よりダウンロードが可能となります。

2. 懇親会1）開催日時：2023年11月25日（土） 18:00 – 20:00
2）開催場所：東京大学本郷キャンパス 中央食堂（安田講堂前広場地下）
3）参 加 費：5,000円
4）参加申込方法：事前参加登録。※定員になり次第締め切ります。
5）懇親会参加者（入金済み）の方は、名札にマークを貼付します。懇親会では、名札を着用してください。
― 11 ―

3. ランチョンセミナー整理券
1）ランチョンセミナーは、整理券制です。
2）配布場所：伊藤謝恩ホール B2F ホワイエ
3）配布時間：開催当日の参加受付開始時間より配布します。整理券がなくなり次第終了します。

4. プログラム／プログラム・抄録集1）プログラム（冊子）を参加者1人につき1冊配布します。
2）プログラム・抄録集PDFは、下記ウェブサイトから閲覧、ダウンロードできます。
https://pco-prime.com/gh2023/
ID: gh2023
パスワード: gh@hongo※参加登録者には、メールでご案内致します。

3）希望する参加者に、プログラム・抄録集（冊子）を1冊2,000円で受付にて販売します。

5. 単位について
1）日本渡航医学会
カテゴリー
認定医療職資格更新

条件

取得単位数

グローバルヘルス合同大会2023への参加

8単位

学術集会で筆頭演者として発表の場合

2単位（参加単位の他）※申請の際に、本大会参加証および領収書のコピーを添付してください
2）国際臨床医学会
カテゴリー
医療通訳士認定制度
日本国際看護師認定制度
ICM国際臨床研究者認定制度

詳細
国際臨床医学会WEBサイトにてご確認ください。
http://kokusairinshouigaku.jp/

座長の方へ
1）座長は『次座長席』に、10分前までにご着席ください。
2）シンポジウム、ワークショップの開始、進行および時間管理は、座長に一任いたします。
各シンポジウム・ワークショップの終了10分前に“黄色ランプ”、終了時に“赤色ランプ”
終了10分前に“黄色ランプ”、終了時に“赤ランプ”が点灯します。
3）一般口演の発表時間は、1演題につき発表7分、質疑応答3分です。
4）発表終了時（7分）に“黄色ランプ”、質疑応答終了時（10分）に“赤ランプ”が点灯します。

シンポジウム・ワークショップ・一般演題（口頭発表）の演者の方へ
1）講演会場の発表用パソコンで使用するアプリケーションは、｢PowerPoint2021 for Windows｣です。
2）	セッションの開始10分前までに、各会場内の『データ受付』に発表データをUSBメモリーにてご提出ください。
3）発表データのファイル名は、｢演題番号_氏名｣としてください。
4）セッションの開始10分前までに、会場前方の『次演者席』へご着席ください。
5）	音 声・動画を使用される場合は、またはPowerPoint以外のアプリケーションを使用する場合は、ご自身のPCを必ずご持参ください。
6）	PCを持ち込む場合に使用できるPCケーブルのコネクタの形状はHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタをお持ちください。
7）	データ持込、PC本体持込のいずれも、スライド操作は演台上のキーボード・マウスで操作して頂きます。
― 12 ―

8）	一般演題（口頭発表）の発表時間は、講演7分、質疑3分です。発表終了時（7分）に“黄色ランプ”、質疑終了時（10分）に“赤ランプ”が点灯します。

ポスター発表の方へ
1）ポスタースケジュール
日にち

貼付時間

コアタイム①

コアタイム②

取外時間

11月24日（金）8:30 – 10:00

11:00 – 12:00

17:00 – 18:00

18:00 – 18:30

11月25日（土）8:15 – 10:00

11:00 – 12:00

16:50 – 17:50

17:50 - 18:30

11月26日（日）8:15 – 10:00

12:00 – 13:00

17:00 – 17:30

ポスターは各日貼替えとなります。ご自身の発表日をプログラムで確認してください。
コアタイムでは、ご自身のポスターの前で待機し、質問者に対応してください。
2）ポスター掲示について
・演題番号を確認のうえ、指定されたパネルにポスターを掲示してください。

90cm

No.

・掲示スペースは、A0サイズ（縦119㎝・横84㎝）程度。

演題名・最 上段に、演題名・氏名・所属等をご提示ください。.
演題番号は事務局が準備いたします。
・貼 付用資材は事務局が用意いたします。ピンの利用は.
できません。
・ポ スターは必ずご自身で取外し、お持ち帰りください。
取外時間以降に残っているポスターは、事務局にて処分します。

A0サイズ程度

210cm（縦119cm横84cm）

・ポスターの印刷及び貼り付けサービスもご利用いただけます。本会ウェブサイトよりご利用ください。

その他
1. 飲食についてランチョンセミナーを開催します。（整理券制）
お弁当は提供数に限りがあります。キャンパス内外の飲食施設もご利用ください。

２. 喫煙
会場内および周辺は全て禁煙です。ご協力ください。

3. 託児室
事前申し込み制でご用意しています。（費用：学会より補助有り）― 13 ―

20cm

アクセス・会場MAP
本郷地区キャンパス

弥生門

第3会場
山上会館

第１会場
安田講堂

第6.7会場
医2号館

懇親会会場
中央食堂

第4.5会場医1号館

アクセス・会場MAP
詳細（Google Maps）

第2.ポスター・展示会場
総合受付
伊藤謝恩ホール

本 郷 通り

正門
←東大前駅

赤門

※『赤門』
は現在閉鎖中です。
『 伊藤国際学術研究センター門』
をご利用ください。

茶51

会場

懐徳門

部屋名

会場

本郷三丁目駅→

都02
上69
部屋名

総合受付

伊藤謝恩ホール B2F ホワイエ

第５会場

医学部1号館 3階 講堂（NC309）

第１会場

安田講堂

第６会場

医学部2号館 1階 小講堂

第２会場

伊藤謝恩ホール B2F

第７会場

医学部2号館 3階 大講堂

第３会場

山上会館 2F

展示・ポスター会場

伊藤謝恩ホール B2F

第４会場

医学部1号館 1階 講堂（SC110）

懇親会

中央食堂（安田講堂前広場地下）― 14 ―