私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

私立高等学校 外部検定試験料助成事業
jGrants（J グランツ）操作マニュアル

Version 1.1

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
改訂履歴
Version年月日

改訂者

目的

Ver1.0

令和 5 年 12 月 08 日

東京都私学財団 初版作成

Ver1.1

令和６年６月 20 日

東京都私学財団 ２版作成

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目的
1.1.

本書の位置づけ

公益財団法人 東京都私学財団では、私立学校向けの助成事業において、従来の郵送での申請に併せて、国が運営する電子申請システム「jGrants」（以下「J グランツ」という。）を利用してオンライン申請いただけるよう、段階的に導入を進めているところです。
J グランツでは、システムを使用するためのアカウントとして、法人・個人事業主向けの共通認証システムである「gBizID」（以下「G ビズ ID」という。）を利用します。
本書では、「G ビズ ID」を用いて「J グランツ」により助成金申請を行うための操作を解説します。
「G ビズ ID」の詳細については
https://gbiz-id.go.jp/top/をご覧ください。
「J グランツ」の詳細については
https://www.jgrants-portal.go.jp/をご覧ください。

1.2.

本書で使用する略記
名称

略記

公益財団法人 東京都私学財団

財団

デジタル庁

法人・個人事業主向け共通認証システム

G ビズ ID

デジタル庁

補助金電子申請システム（jGrants）

J グランツ※本マニュアルに掲載の J グランツ画面について、実際の表示とは一部異なる場合があります。

1

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
目次

1.1.
1.2.

本書の位置づけ.......................................................................... 1
本書で使用する略記 .................................................................... 1

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

J グランツへのアクセス ............................................................... 3
助成金申請 ............................................................................... 5
助成金申請入力時の注意点 .......................................................... 15
申請が完了したら ...................................................................... 17
申請が差し戻された場合 ............................................................. 19
審査が完了したら ...................................................................... 20

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J グランツへのアクセスと助成金申請
2.1.

J グランツへのアクセス⚫ J グランツ申請用 URL のお知らせ
J グランツ申請用 URL を財団ホームページ及び私学事務支援サイトによりお知らせしますので、その URL をクリックしてください。（J グランツ公式ウェブサイト上の「補助金を検索する」では財団の助成金は表示されません。
）
申請用 URL をクリックすると以下のようなページが表示されます。
※申請期間内のみ、URL にアクセスが可能です。

3

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請様式ファイルの取得
画面に本助成金に関する概要が表示されます。
画面下部までスクロールすると、「詳細」欄に「申請様式」が圧縮ファイルとして添付されていますので、ダウンロードしてご利用ください。
（申請様式は財団ホームページ「様式集」からもダウンロードできます。）

画面下部に申請様式の圧縮ファイルがあります。

⚫ 申請様式の作成等「私立高等学校外部検定試験料助成事業のしおり」を参照の上、申請様式の作成及び添付書類の準備をお願いします。申請様式への押印は不要です。
（申請様式）
・様式第１号
・様式第１号別紙 1,2,3 ※・様式第４号（請求書兼振込口座指定通知書）※「様式第１号別紙 1,2,3」は、申請する学校ごとに作成してください。
また、ファイル名には「様式第１号別紙１,2,3（○○高等学校）」のように学校名を入れてください。

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2.2.

助成金申請

⚫ Ｊグランツへのログイン
申請様式等の準備ができましたら、財団より案内されている申請用 URL をクリックしてください。

概要の説明画面の下部にある「ログインして申請する」をクリックします。
「ログインして申請する」は、画面では常に下部に表示されています。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ ログイン認証（アプリ）
ログイン時には、「G ビズ ID アプリ」を用いたアプリ認証が必要となります。
詳細は下記 URL よりご確認ください。
https://gbiz-id.go.jp/top/app/app.html⚫ ログイン認証（SMS）※SMS を用いたワンタイムパスワード認証は、2025 年 3 月を目途に廃止予定です。
お早めに「ＧビズＩＤアプリ」を用いたアプリ認証への切替えをお願いします。

「ログインして申請する」をクリックすると、G ビズ ID のログイン認証画面が表示されます。

※ 画面は左記から変更される場合があります。

「G ビズ ID」と「パスワード」を入力して「ログイン」をクリックすると、G ビズ
ID 設定時に登録した携帯電話に SMS（ショートメッセージ）で「ワンタイムパスワード」（６桁の数字）が送付されます。
送付された「ワンタイムパスワード」を入力し、「続ける」をクリックします。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 助成金申請画面への移動
Ｊグランツにログインを行うと、再度、概要の説明画面が表示されます。

画面下部に申請を行うためのボタンがありますので、「申請する」をクリックします。

「申請する」をクリックすると、申請内容の入力画面に移動します。

「申請する」ボタンをクリックすると、「注意 申請しますがよろしいですか？」という確認メッセージが表示されますが、そのまま「申請する」をクリックしてください。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請内容の入力
申請時に入力頂く内容は以下のとおりです。

➢ 事業者基本情報「事業者基本情報」は、「G ビズ ID」登録時に設定している事業者情報が自動で入力されます。以下の項目は空欄となっていますので、入力ください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」
グレーで薄く表示されている項目は入力ができません。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。担当が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査が完了するまでの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。本助成金の申請担当者の方の情報を入力ください。
・「担当者氏名（姓）（名）」・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、ここで入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 事業基本情報

・「事業の名称」…「外部検定試験料助成事業」と入力ください。
・「補助金交付申請額（合計）」…

法人合計の申請額を半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。
）➢ 学校別交付申請額１～４～

学校名、学校別の申請額等を入力してください。申請額は半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。
）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮して１つのファイルにしてから添付してください。
（14 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。

➢ 利用規約J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合は「はい」にチェックを付けてください。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、以降、申請内容の修正はできなくなります。
（修正が必要な場合は、財団に連絡して、申請の「差戻し」を受けてください。
）

12

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル➢ 一時保存について申請を行わず一時的に保存する場合は、「一時保存する」を選択します。
一時保存した申請情報は、J グランツ「マイページ」の「申請履歴」に表示されます。
「申請履歴」は、原則、新しいものが最後（一番下）に表示されます。

一時保存を行った申請をクリックすると、以下のように内容が表示されます。

「申請状況」が「下書き中」となっています。左の「申請」欄をクリックすると再編集することができます。
下書きデータが不要の場合は、「下書き削除」のボタンで削除してください。

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圧縮ファイル（zip 形式）の操作について◆「申請書様式ファイル（圧縮ファイル）」の解凍方法（本書 4 ページ）
圧縮ファイル（zip 形式）を右クリックして「すべて展開」をクリックすると、同じフォルダに「申請様式一式」というフォルダが作成されます。この中に各様式ファイルがあります。
（zip ファイルは標準の Windows であれば、エクスプローラー画面の「Downloads」に保存されます。ダウンロードする場所を指定した場合は、その指定フォルダにて解凍を実施してください。
）➢◆「圧縮ファイル（zip 形式）」の作成方法（本書 11 ページ）
圧縮するファイルの全てを選択し、右クリックした後、「送る」から「圧縮(zip 形式)フォルダ」を選択すると、同じ場所に圧縮ファイルが作成されます。

※本手順は標準的な Windows 端末での操作方法となります。

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2.3.

助成金申請入力時の注意点⚫ 金額入力の注意点「事業基本情報」欄の「補助金交付申請額（合計）」と、「学校別交付申請額１～４」の学校毎の「交付申請額」の合算額は一致するようにしてください。

※J グランツの仕様上の制約により、金額欄には桁区切りのカンマは入力しないようお願いします。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ 入力エラー
入力内容にエラーがあった場合、以下のポップアップ画面が表示されます。

「編集に戻る」をクリックすると、エラーがある入力箇所が赤枠で示されます。

入力内容、添付ファイル等をご確認いただき、修正をお願いします。

⚫ 申請ボタンをクリック後にエラーが発生した場合「金額」欄に「桁区切りのカンマ」を入力した状態で申請ボタンをクリックすると、以下メッセージが表示される場合があります。

実際にはサーバーが込み合っている訳ではなく、金額の入力エラーが原因ですので、金額欄を数字のみにして再度申請してください。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

2.4.

申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請が完了した旨のメールが送付されます。

⚫ 申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。
（申請状況）
・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了

なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。修正が必要な場合は財団までご連絡ください。
（財団より申請を差し戻します。）

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2.5.

申請が差し戻された場合申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。差し戻されると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 差し戻しの内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、以下の画面が表示されますので、「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

⚫ 申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。編集可能ですので、入力内容の修正、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。

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2.6.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

⚫ 内容を確認するには
メール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「通知文書添付ファイル」に助成金交付決定通知書が添付されています。
内容をご確認の上、必ず保管してください。
「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル⚫ マイページの表示について申請内容の詳細は「マイページ」から「事業」を選ぶことで確認できます。

➢ 「金額情報」欄について
交付決定額は、添付の「交付決定通知書」をご確認ください。
➢ 「提出可能な申請」欄について本欄は、同一法人が複数回申請できる場合や、追加の手続き（実績報告書の提出等）がある場合に使用するものです。
「外部検定試験料助成事業」は、いずれにも該当しませんので表示されません。

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