広告制作取引「受発注」ガイドライン 資料編「確認書」 文書事例

この確認書は、「受発注」ガイドラインに基づき、発注側からのオリエンテーションを受けた受注者が、納品までのゴールを明確に共有したうえで、納品後の搬入/送稿プロセスも視野に入れ、「目的、ターゲット、納期、予算、仕様」などの内容を確認し、受発注内容について双方の共通認識ができた時点で、口頭による曖昧さを避けるために「メール書面」で交わされるものです。
受注側が「確認書」としてメールを発信し、発注側がメール返信で了解することを想定していますが、ここに添付したものはあくまで例示であり、受発注両者の関係や状況に応じて、利用される皆様で協議のうえ、運用していただきたいと考えています。

円卓会議（日本アドバタイザーズ協会/日本広告業協会/日本アド・コンテンツ制作協会/日本広告制作協会）

電子メール「本文」のやり取りで内容を確認する書式（広告会社⇒広告主）＜メール文書例＞
宛先；○○社△△様 <sankaku.sankaku.client.co.jp>
cc；◇◇部長 <shikaku.shikaku@agency.co.jp>○○株式会社 △△様。
いつもお世話になっております。
さて、先ほど打合せさせていただいたとおり、以下の業務に関する確認書を送付させていただきます。
ご確認いただき、間違いなければ了解のメール返信をいただきたく、お願い申し上げます。

確認書2018 年〇月〇日
発注社（甲）と受注社（乙）は、広告業 4 団体による「新しい働き方にむけた広告業務受発注時の新ルール」を受けて、業務内容が以下のとおりであることを事前の協議により確認し、本電子メールをもって業務の受発注を確認する。
なお、受発注において両者は、長時間労働の抑制に努め、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するよう留意し、その対策を含めて「事前に」議論・確認して納期の適正化を図る。
また、全体スケジュールの設定に関して両者はその納期を再確認し、「企画フェーズ」での日程変更がその後の「制作フェーズ」のスケジュールを圧迫することを認識したうえで、「企画内容決定日(＝制作開始日)」を守るよう努力する。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
オリエン日：
企画内容決定(＝制作開始)日：納品物/納品形態：
納品日：
予算：
■内容
別途「オリエンテーションシート」に記載された広告制作業務。
■上記を確認し、承認する。
甲）発注社名/責任者名： ○○株式会社 宣伝部長 ■■ ■■（担当；△△ △△）乙）受注社名/責任者名： ××広告会社 第 1 営業部 部長 ◆◆ ◆◆ (担当；□□ □□)※本書面は、成果物の具体的 な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

以上、よろしくお願い申し上げます。
××広告会社 第１営業部□□ □□＜メール文書例（修正）＞
宛先；○○社△△様 <sankaku.sankaku.client.co.jp>
cc；◇◇部長 <shikaku.shikaku@agency.co.jp>○○株式会社 △△様。
いつもお世話になっております。
表記「A 商品」広告制作の内容変更に関して、以下の通り、「修正確認書」を送付させていただきます。
ご確認いただき、間違いなければ了解のメール返信をいただきたく、お願い申し上げます。

修正確認書2018 年〇月〇日
発注社（甲）と受注社（乙）は、当該業務に関し、受発注業務の修正内容が以下の通りであることを共有し、本電子メールによる「修正確認書」をもって修正内容を確認する。
また、スタート時に「確認書」で確認したとおり、業務内容に大きな変更があったことを受けて、改めて、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するスケジュール/コストをお互いが確認することで、長時間労働の抑制を図る。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
修正内容：
修正納品日：
修正納品物/納品形態：
修正予算：
■内容
別途、「修正内容詳細」「修正スケジュール」「修正見積書」■上記を確認し、承認する。
甲）発注社名/責任者名： ○○株式会社 宣伝部長 ■■ ■■（担当；△△ △△）乙）受注社名/責任者名： ××広告会社 第 1 営業部 部長 ◆◆ ◆◆ (担当；□□ □□)※本書面は、成果物の具体的 な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

以上、よろしくお願い申し上げます。
××広告会社 第１営業部□□ □□メールに「確認書」をデータ添付して送付する場合（広告会社⇒広告主）

確認書
発注社（甲）と受注社（乙）は、業務内容が以下のとおりであることを共有し、業務の受発注を電子メールにより確認する。
なお、受発注において両者は、長時間労働の抑制に努め、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するよう留意し、その対策を含めて「事前に」確認して納期の適正化を図る。また、全体スケジュールの設定に関して両者はその納期を再確認し、「企画フェーズ」での日程変更がその後の「制作フェーズ」のスケジュールを圧迫することを認識したうえで、「企画内容決定日(制作開始日)」を守るよう努力する。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
オリエン日：
企画内容決定(＝制作開始)日：
納品物/納品形態：
納品日：予算：■内容
別途「オリエンテーションシート」に記載された広告制作業務。
■上記を確認し、承認する。
2018 年〇月〇日甲）発注社名/責任者名： ○○株式会社 宣伝部長 ■■（担当；△△）乙）受注社名/責任者名： ××広告会社 第 1 営業部 部長 ◆◆ (担当；□□)※本書面は、成果物の具体的な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

修正確認書発注社（甲）と受注社（乙）は、当該業務に関し、受発注業務の修正内容が以下の通りであることを共有し、電子メールにより確認する。
また、スタート時に「確認書」で確認したとおり、業務内容に大きな変更があったことを受けて、改めて、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するスケジュール/コストをお互いが確認することで、長時間労働の抑制を図る。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
修正内容：
修正納品日：
修正納品物/納品形態：
修正予算：
■添付資料
別途、「修正内容詳細」「修正スケジュール」「修正見積書」。
■上記を確認し、承認する。
2018 年〇月〇日甲）発注社名/責任者名： ○○株式会社 宣伝部長 ■■（担当；△△）乙）受注社名/責任者名： ××広告会社 第 1 営業部 部長 ◆◆ (担当；□□)※本書面は、成果物の具体的な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

電子メール「本文」のやり取りで内容を確認する書式（制作会社⇒広告会社）＜メール文書例＞
宛先；○○会社△△様 <sankaku.sankaku.agency.co.jp>
cc；◇◇部長 <shikaku.shikaku@production.co.jp>○○会社 △△様。
いつもお世話になっております。
さて、先ほど打合せさせていただいたとおり、以下の業務に関する確認書を送付させていただきます。
ご確認いただき、間違いなければ了解のメール返信をいただきたく、お願い申し上げます。

確認書2018 年〇月〇日
発注社（甲）と受注社（乙）は、広告業 4 団体による「新しい働き方にむけた広告業務受発注時の新ルール」を受けて、業務内容が以下のとおりであることを事前の協議により確認し、本電子メールをもって業務の受発注を確認する。
なお、受発注において両者は、長時間労働の抑制に努め、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するよう留意し、その対策を含めて「事前に」議論・確認して納期の適正化を図る。
また、全体スケジュールの設定に関して両者はその納期を再確認し、「企画フェーズ」での日程変更がその後の「制作フェーズ」のスケジュールを圧迫することを認識したうえで、「企画内容決定日(＝制作開始日)」を守るよう努力する。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
オリエン日：
企画内容決定(＝制作開始)日：
納品物/納品形態：
納品日：
予算：
■内容
別途「オリエンテーションシート」に記載された広告制作業務。
■上記を確認し、承認する。
甲）発注社名/責任者名： ○○広告会社 第一営業部長 ■■ ■■（担当 AE；△△ △△）乙）受注社名/責任者名： ××プロダクション プロデュース部長 ◆◆ ◆◆ (担当プロデューサー；□□ □□)※本書面は、成果物の具体的 な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

以上、よろしくお願い申し上げます。
××会社

□□ □□

＜メール文書例（修正）＞
宛先；○○会社△△様 <sankaku.sankaku.agency.co.jp>
cc；◇◇部長 <shikaku.shikaku@production.co.jp>○○会社 △△様。
いつもお世話になっております。
表記「A 商品」広告制作の内容変更に関して、以下の通り、「修正確認書」を送付させていただきます。
ご確認いただき、間違いなければ了解のメール返信をいただきたく、お願い申し上げます。

修正確認書2018 年〇月〇日
発注社（甲）と受注社（乙）は、当該業務に関し、受発注業務の修正内容が以下の通りであることを共有し、本電子メールによる「修正確認書」をもって修正内容を確認する。
また、スタート時に「確認書」で確認したとおり、業務内容に大きな変更があったことを受けて、改めて、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するスケジュール/コストをお互いが確認することで、長時間労働の抑制を図る。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
修正内容：
修正納品日：
修正納品物/納品形態：
修正予算：
■内容
別途、「修正内容詳細」「修正スケジュール」「修正見積書」■上記を確認し、承認する。
甲）発注社名/責任者名： ○○広告会社 第一営業部長 ■■ ■■（担当 AE；△△ △△）乙）受注社名/責任者名： ××プロダクション プロデュース部長 ◆◆ ◆◆ (担当プロデューサー；□□ □□)※本書面は、成果物の具体的 な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

以上、よろしくお願い申し上げます。
××会社

□□ □□

メールに「確認書」をデータ添付して送付する場合（制作会社⇒広告会社）

確認書
発注社（甲）と受注社（乙）は、業務内容が以下のとおりであることを共有し、業務の受発注を電子メールにより確認する。
なお、受発注において両者は、長時間労働の抑制に努め、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するよう留意し、その対策を含めて「事前に」確認して納期の適正化を図る。また、全体スケジュールの設定に関して両者はその納期を再確認し、「企画フェーズ」での日程変更がその後の「制作フェーズ」のスケジュールを圧迫することを認識したうえで、「企画内容決定日(制作開始日)」を守るよう努力する。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
オリエン日：
企画内容決定(＝制作開始)日：納品物/納品形態：
納品日：
予算：
■内容
別途「オリエンテーションシート」に記載された広告制作業務。
■上記を確認し、承認する。
2018 年〇月〇日甲）発注社名/責任者名： ○○広告会社 第一営業部長 ■■（担当 AE；△△）乙）受注社名/責任者名： ××プロダクション プロデュース部長 ◆◆ (担当プロデューサー；□□)※本書面は、成果物の具体的な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。

修正確認書発注社（甲）と受注社（乙）は、当該業務に関し、受発注業務の修正内容が以下の通りであることを共有し、電子メールにより確認する。
また、スタート時に「確認書」で確認したとおり、業務内容に大きな変更があったことを受けて、改めて、週末発注・週初納入、終業後発注・翌朝納入等の「短納期発注」をできるだけ抑制するスケジュール/コストをお互いが確認することで、長時間労働の抑制を図る。
■業務
商品名/ブランド名/サービス名：
修正内容：
修正納品日：
修正納品物/納品形態：
修正予算：
■添付資料
別途、「修正内容詳細」「修正スケジュール」「修正見積書」。
■上記を確認し、承認する。
2018 年〇月〇日
甲）発注社名/責任者名： ○○広告会社 第一営業部長 ■■（担当 AE；△△）乙）受注社名/責任者名： ××プロダクション プロデュース部長 ◆◆ (担当プロデューサー；□□)※本書面は、成果物の具体的な発注前に確認的に取り交わされるものであり、下請法３条書面に代替するものではありません。