Guide des bonnes pratiquespour unegestion écoresponsable des événements
Version pilote — novembre 2021

EXEMPLES DE TRANSPORTS PUBLICS POUR SE RENDRE AU SIEGE DE WORLD ATHLETICS ........ 34

Sommaire
SOMMAIRE ........................................................................................................ 1
1.

NOTRE ENGAGEMENT EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT DURABLE .......... 3
NOTRE VISION ........................................................................................................ 3
NOTRE OBJECTIF ..................................................................................................... 3
INITIATIVES DE PORTEE MONDIALE .............................................................................. 4
NOTRE STRATEGIE EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT DURABLE .......................................... 4
1.
LEADERSHIP EN ATHLETISME ............................................................................ 5
2.
PRODUCTION ET CONSOMMATION DURABLES...................................................... 5
3.
CHANGEMENT CLIMATIQUE ET EMISSIONS DE CARBONE......................................... 54.
ENVIRONNEMENT LOCAL ET QUALITE DE L’AIR ..................................................... 6
5.
ÉGALITE A L’ECHELLE MONDIALE ....................................................................... 6
6.
DIVERSITE, ACCESSIBILITE ET BIEN-ETRE .............................................................. 7
UTILISATION DU GUIDE DES BONNES PRATIQUES ............................................................ 7

2.

ÉLABORATION DE VOTRE PLAN DE DEVELOPPEMENT DURABLE ............... 9

3.

APPROVISIONNEMENT DURABLE ........................................................... 12

4.

GESTION DES DECHETS ........................................................................... 16

9.

HEBERGEMENT ....................................................................................... 35

10.

NEUTRALITE CARBONE ........................................................................... 37

11.

QUALITE DE L’AIR ................................................................................... 39

12.

DIVERSITE, ACCESSIBILITE ET INCLUSION ................................................ 43

13.

SANTE, SECURITE ET BIEN-ETRE .............................................................. 45

14. NUMERIQUE, DROITS DE PROPRIETE INTELLECTUELLE ET PROTECTION DES
DONNEES ......................................................................................................... 48
15.

SUIVI ET ETABLISSEMENT DE RAPPORTS ................................................. 50

16.

COMMUNICATION .................................................................................. 52

OBJECTIFS DE COMMUNICATION............................................................................... 52
METHODES DE COMMUNICATION POUR LES DIFFERENTS GROUPES DE PARTIES PRENANTES... 53

PLANIFICATION DES DECHETS ................................................................................... 16
PRODUCTION ET FLUX DES DECHETS .......................................................................... 16
GESTION DES DECHETS ........................................................................................... 17
COMMUNICATION SUR LA GESTION DES DECHETS ........................................................ 20
SUIVI ET ETABLISSEMENT DE RAPPORTS ...................................................................... 20
5.

GESTION DE L’ENERGIE ........................................................................... 23
MESURER VOTRE EMPREINTE CARBONE ET HIERARCHISER LES ACTIONS ............................ 23
PLANIFICATION DE LA GESTION DE L’ENERGIE .............................................................. 23

6.

GESTION DES PRODUITS ALIMENTAIRES ................................................. 26

7.

GESTION DE L’EAU .................................................................................. 29

8.

PLANIFICATION DES TRANSPORTS .......................................................... 31
BONNES PRATIQUES EN MATIERE DE TRANSPORT ......................................................... 32

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

1

Contrôle des versions du document
Ce document a été rédigé par la société Earth to Ocean au nom de World Athletics. Il est destiné aux équipes internes des événements et aux
comités d’organisation locaux pour instaurer des pratiques écoresponsables lors des événements.
Date de mise à jourNovembre 2021

Mise à jour effectuée
Version finalisée pour le lancement du projet pilote

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

Réalisée par
BR/ST

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

1. Notre engagement en faveur du développement
durableWorld Athletics s’engage à faire en sorte que ses événements d’athlétismeorganisés à travers le monde, ainsi que son siège social situé à Monaco, soienten adéquation avec les principes de développement durable. Cette démarchevise à répondre, entre autres, aux défis environnementaux croissants auxquels
le monde est confronté aujourd’hui, notamment la pollution de l’air, lechangement climatique et notre surconsommation de ressources et dematériaux qui sont libérés dans la nature faute de contrôle, ainsi qu’auxquestions sociales en matière d’égalité et de diversité à l’échelle du monde qui
engendrent une inégalité des chances. Tous ces problèmes qui touchent lemonde entier constituent une menace sérieuse pour la qualité de nos vies etde nos populations.
Le développement durable dans l’athlétisme est défini comme étant le moteur
des pratiques et des comportements des individus et des organisations qui
développent le sport de manière à :••••tenir compte des besoins des générations futures ;offrir une plateforme sportive équitable et équilibrée fondée sur desprincipes éthiques solides ;faire participer activement les parties impliquées et faire preuve detransparence dans la prise des décisions et les activités menées ; etévaluer les conséquences sociales, économiques et environnementales au
moment de prendre des mesures et trouver le bon équilibre.

Par développement durable, nous entendons l’équilibre entre l’impactéconomique, social et environnemental de notre activité pour veiller àsatisfaire les besoins de la génération actuelle, sans toutefois compromettre
les besoins des générations futures. Un environnement sain est le fondementd’une société saine qui sous-tend une économie résiliente.

Notre vision
Notre vision en matière de développement durable est dedevenir la première Fédération sportive internationale àorganiser des événements de premier rang écoresponsables.

Notre objectif
La mise en place d’une stratégie de développement durable solide vise àgarantir que World Athletics et ses organisations partenaires disposent d’uncadre permettant d’influer positivement au niveau des trois piliers dudéveloppement durable : environnemental, social et économique. Lesprincipaux avantages sont les suivants :••••une meilleure gestion des facteurs de risque sociaux et environnementaux
induits par le sport ;l’identification d’opportunités qui profitent au sport et la mobilisation d’ungroupe plus large de parties prenantes ;une utilisation plus efficace des ressources permettant de réduire les coûts
d’exploitation et d’investir davantage dans le sport en lui-même ;une plateforme plus large d’activation de partenariats dans la perspectivede générer des bénéfices économiques, sociaux et environnementaux
significatifs pour les collectivités locales.

La stratégie de développement durable définit l’engagement deWorld Athletics à inscrire davantage l’athlétisme dans un avenir durable,
contribuant ainsi à un monde meilleur. Dans certains domaines, cela
nécessitera un changement dans les habitudes du quotidien ; dans d’autrescas, il s’agira plutôt d’influer et de fixer des paramètres ; et dans d’autres
encore, de nouer des partenariats pour produire des changements progressifs.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Initiatives de portée mondiale
Pour assurer une évolutivité de notre stratégie, nous l’avons alignée sur lesinitiatives mondiales telles que les Objectifs de développement durable (ODD)
des Nations Unies, le mouvement « Le sport au service de l’action climatique »d’ONU Changements climatiques, l’initiative des Nations Unies pour la qualitéde l’air et la Stratégie du CIO en matière de durabilité.

Priorité clé
1

Leadership et développement
durableÊtre un chef de file reconnu en matière
de développement durable dans le
sport

Le Programme 2030 des Nations unies pour le développement durable fournit
un cadre commun pour la paix et la prospérité des peuples et de la planète,aujourd’hui et à l’avenir. Les 17 Objectifs de développement durable sont aucœur de ce programme et constituent un appel urgent à l’action de tous lespays, développés et en développement, dans le cadre d’un partenariat
mondial. Ces objectifs reconnaissent que l’élimination de la pauvreté et desautres privations doit aller de pair avec des stratégies visant à améliorer lasanté et l’éducation, à réduire les inégalités et à stimuler la croissanceéconomique, tout en luttant contre le changement climatique et en œuvrant àla préservation de nos océans et de nos forêts.

2

Production et consommation
durablesGérer positivement l’impact del’approvisionnement

3

Changement climatique etémissions de carbone

Opérer une transition vers la neutralité
carbone d’ici 2030

4Environnement local et
qualité de l’air

Faire en sorte que les conditions
environnementales permettent aux
individus de participer à l’athlétisme
en toute sécurité

L’Agenda olympique 2020 est la feuille de route stratégique du CIO, pourl’avenir du Mouvement olympique. Les 40 recommandations sont comme lespièces d’un puzzle qui, une fois assemblées, forment une image illustrant lavolonté du CIO de préserver le caractère unique des Jeux olympiques et derenforcer le sport dans la société. Le CIO s’est engagé à soutenir la réalisation
des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies par le biais
du Mouvement olympique, en se consacrant à 11 des 17 ODD.

5

Égalité au niveau mondial

Partager les compétences de manière
tangible à travers le monde

6

Diversité, accessibilité et bien- Faire en sorte que l’athlétisme soitêtreouvert à toutes et tous

Objectif

Tableau 1 : priorités de World Athletics en matière de développement durable et objectif associéNotre Stratégie en faveur du développement durable
Nous atteindrons nos objectifs en mettant en œuvre notre stratégie dedéveloppement durable, qui s’articule autour de six priorités et leur objectif
associé, comme spécifié ci-après :Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
1. Leadership en athlétisme
Ayant accepté la responsabilité de ses activités et s’étant engagée à élaborer
et à mettre en œuvre une stratégie de développement durable,
World Athletics doit faire preuve d’un leadership solide en abordant demanière proactive la transition vers un avenir plus durable et en présentant
des solutions en matière de technologie, d’événements et d’activités
opérationnelles courantes. La force d’une fédération internationale qui
s’engage dans la voie du développement durable réside dans le champ d’actionétendu qu’elle peut atteindre grâce au système existant de délivrance depermis, de délivrance de licences, de sélection de sites et de sélection de villes
candidates à l’organisation de championnats du monde.

2. Production et consommation durables
L’optimisation du cycle de vie des matériaux, la réduction des déchets et lagestion des problèmes inhérents à la chaîne d’approvisionnement peuvent
figurer parmi les domaines d’action les plus intéressants en matière dedéveloppement durable. Cela commence par l’élaboration et la mise en œuvre
d’une politique d’approvisionnement durable applicable aux produits et aux
services. Il est essentiel d’identifier les fournisseurs capables de soutenir laréalisation des objectifs de développement durable.
La gestion des déchets a été identifiée comme l’un des enjeux les plus
importants pour World Athletics. Le problème de l’omniprésence desplastiques et notre culture de l’usage unique doivent être abordés par laspécification des matériaux lors de la phase d’approvisionnement. Toutefois, ilfaut que cela soit adapté au potentiel de gestion des déchets sur les différents
sites.
Les déchets sont coûteux et, dans de nombreux cas, inutiles. Lors de la phased’approvisionnement, il convient de se poser la question de la provenance duproduit, de son impact au moment de la production et de l’utilisation, et lamanière dont il sera mis au rebut ou s’il peut être réutilisé.
Les domaines clés de l’approvisionnement responsable sont les structures
temporaires des événements, les équipements et les vêtements, l’énergie etl’électricité, l’approvisionnement en nourriture, les voyages et les transports,
ainsi que les sites/stades qui accueillent les événements.

3. Changement climatique et émissions de carbone
Le changement climatique, provoqué par l’accélération des émissions dedioxyde de carbone au niveau mondial, a déjà un impact sur nos vies.
L’athlétisme est un sport mondial et bon nombre des athlètes de haut niveau
viennent de régions qui seront les plus touchées par le changement climatique,avec des répercussions sur la sécurité alimentaire, par exemple. L’athlétisme,en particulier les grands championnats du monde, génère d’importantesémissions de carbone et, dans le même temps, peut être un vecteur majeur
pour évoluer vers une économie à faibles émissions de carbone. Ces émissions
résultent des transports, de la consommation en énergie temporaire lors desévénements, de la consommation d’énergie dans les stades et sur les sites,
ainsi que de la fabrication des équipements.
Les activités commerciales de World Athletics induisent un nombre importantde déplacements pour toutes les parties prenantes, qu’elles soient internes ou
externes à l’organisation, que ce soit pour l’entraînement, les compétitions, lesréunions, les conférences, etc. Certes, les déplacements sont fondamentaux
pour unir les gens grâce au sport, mais les émissions de dioxyde de carbone
liées à ces déplacements représentent l’un des principaux impacts
environnementaux associés au sport.
Les cinq principaux facteurs d’émissions de carbone sur lesquels il convient dese pencher activement sont les suivants :1. Voyages, hébergement et transports• Vols empruntés par les employés/officiels de World Athletics, lesathlètes et les entraîneurs• Transports terrestres, y compris les véhicules officiels et lestransports publics• Hébergement• FretGuide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
2. Consommation énergétique• Alimentation temporaire en énergie, chauffage, éclairage,
système de refroidissement et électricité utilisés sur les sites
permanents et temporaires et au siège / dans les bureaux.
3. Ressources• Point abordé dans le cadre de l’axe prioritaire « production etconsommation durables »4. Alimentation et boissons• Point abordé dans le cadre de l’axe prioritaire « production etconsommation durables »5. Déchets• Point abordé dans le cadre de l’axe « production etconsommation durables »4. Environnement local et qualité de l’air

accélèrent considérablement le phénomène de réchauffement climatique etaffectent la productivité agricole.
Les actions et les politiques visant à réduire la pollution atmosphériqueconstituent une stratégie « gagnant-gagnant » tant pour la santé que pour leclimat. En effet, ces actions et politiques permettent de réduire la charge demorbidité imputable à la pollution atmosphérique tout en contribuant àl’atténuation du réchauffement climatique à court et à long terme.
Les compétitions de la Série mondiale, propriété de World Athletics, et celles
agréées par World Athletics provoquent souvent d’importantes perturbations
du trafic local qui, à leur tour, peuvent aggraver les problèmes de qualité del’air. Grâce à une planification intelligente et des initiatives visant à surveiller
et/ou à améliorer la qualité de l’air, World Athletics peut promouvoir etprotéger un environnement sain pour les athlètes, la famille deWorld Athletics, les fans et les populations locales.

La pollution de l’air constitue une menace majeure pour la santé et le climat.
De nouvelles données de l’Organisation mondiale de la santé montrent queneuf personnes sur dix respirent un air contenant des niveaux élevés depolluants et que plus de 90 % des décès liés à la pollution atmosphériquesurviennent dans les pays à faibles et moyens revenus, principalement en Asieet en Afrique. On estime que la pollution de l’air tue environ sept millions depersonnes chaque année du fait de l’exposition à de fines particules d’air pollué
qui pénètrent en profondeur dans les poumons et le système cardiovasculaire,provoquant des maladies telles que les accidents vasculaires cérébraux, lesmaladies cardiaques, le cancer du poumon, les maladies pulmonaires
obstructives chroniques et les infections respiratoires, notamment lapneumonie.

Avec un réseau informel de plus d’un demi-milliard de coureurs dans le monde,
World Athletics occupe une place de choix pour sensibiliser la population
mondiale aux effets de la pollution atmosphérique sur la santé.

La qualité de l’air est étroitement liée au climat et aux écosystèmes à l’échellemondiale. De nombreux facteurs de pollution de l’air (par exemple, la
combustion de matières fossiles) sont également des sources d’émissionsélevées de CO2. Certains polluants atmosphériques tels que l’ozone et le noirde carbone (la suie) sont des polluants climatiques à courte durée de vie qui

En s’appuyant sur son programme Athletics for a Better World (L’Athlétisme
pour un monde meilleur), World Athletics dispose du pouvoir d’influence
nécessaire pour que les parties prenantes apportent une valeur ajoutée à leurpropre travail en concentrant les synergies des projets dans les domaines de lasanté, de l’environnement, de l’inclusion sociale et de la paix.

5. Égalité à l’échelle mondiale
Conformément à l’une des valeurs fondamentales de World Athletics, à savoirl’UNIVERSALITÉ, notre organisation a la responsabilité de faire en sorte que
chacun puisse prendre part à l’athlétisme. Cela s’applique aux individus et,également, aux Fédérations membres qui, étant donné leur statut, ont lapossibilité d’obtenir le soutien et l’approbation de World Athletics pourl’organisation de compétitions. Il s’agit là d’une opportunité majeure en termesd’approvisionnement, de mentorat et de renforcement des compétences pourcombler le fossé des inégalités au niveau mondial.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
6. Diversité, accessibilité et bien-être
World Athletics est depuis longtemps une fédération internationale de premierplan qui défend un accès équitable à la compétition. Elle s’est engagée àgarantir la parité au sein de son Conseil d’ici l’année 2027 et, grâce à une feuillede route, World Athletics montre l’exemple dans ce domaine.
Bien que de nombreuses nationalités, physiologies, identités de genre, ethnies
et religions soient célébrés dans le sport, il subsiste un déséquilibre,
notamment dans le domaine de la fidélisation des officiels techniques, desjuges-arbitres, des juges, etc., et leur parcours d’évolution au sein du sport.
Alors que des programmes sont en place aux deux extrémités du spectre de laparticipation, World Athletics doit continuer à innover pour parvenir à ladiversité dans le monde de l’athlétisme, en se concentrant sur la fidélisation
dans le sport, grâce à l’établissement d’un accès clair et inclusif au sein de la
gouvernance du sport, y compris pour les officiels techniques.
En reconnaissant l’existence d’un déséquilibre entre les sexes dans le sport eten s’efforçant d’y remédier à tous les niveaux, de la participation à la base, àl’administration et à la gouvernance, World Athletics continue de s’attaquer
aux enjeux d’égalité et d’inclusion dans le monde du sport.
Le devoir de vigilance de World Athletics s’étend au-delà de la famille directede World Athletics concernée par la participation et l’engagement dansl’athlétisme. Ce devoir de vigilance s’applique également aux bénévoles et aux
ouvriers qui construisent des infrastructures sportives, ainsi qu’à ceux qui
travaillent pour des fournisseurs de biens et de services pour les entités et lesévénements d’athlétisme. Les personnes ne doivent pas voir leur vie ou leursanté mises en danger en raison de leur travail, faire l’objet de discriminationou être victimes du travail forcé ou d’autres pratiques abusives.
World Athletics s’engage à créer un environnement de travail équitable, sûr,sain et non discriminatoire, en favorisant l’accès à la formation et à l’éducation
et en encourageant un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.

sans craindre d’être victime de violences verbales ou physiques, dans unenvironnement propice aux performances sportives, à tous les niveaux.
World Athletics fournira des lignes directrices sur les bonnes pratiques àadopter et agira par l’intermédiaire des Fédérations membres pour faire ensorte que la course, le saut et le lancer puissent être pratiqués par toutes ettous.

Utilisation du guide des bonnes pratiques
Le présent guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable desévénements a été élaboré pour fournir une liste de vérification claire etconcrète, s’alignant sur la méthode dite PDCA (de l’anglais, plan-do-check-act,« planifier, réaliser, vérifier et agir ») utilisée dans la gestion de la qualité desprocessus. Il est subdivisé en plusieurs thématiques autour du développement
durable. Les personnes ayant la responsabilité globale d’un événement doivent
connaître toutes les dispositions législatives pertinentes et les actions requises
en matière de bonnes pratiques pour aider l’équipe chargée de l’organisation
de l’événement à s’adapter à un nouveau mode de fonctionnement, en
intégrant les bonnes pratiques dans tous les aspects de la planification et del’organisation de l’événement. Chaque section peut être extraite et distribuée
aux membres d’une équipe, selon les besoins, leur permettant ainsi de remplir
leur rôle de manière responsable, dans le respect des bonnes pratiques. Letableau 2 ci-après détaille les thématiques des bonnes pratiques qui s’alignent
sur chacune des priorités identifiées par World Athletics en matière dedéveloppement durable et qui permettent d’y répondre.
Avant de commencer, il est recommandé de suivre le module d’apprentissage
en ligne de World Athletics portant sur le développement durable, qui est
composé de quatre parties, que vous trouverez en cliquant ici. L’inscription à
ce module est gratuite. Une fois l’inscription et la connexion effectuées, cliquez
sur le lien d’accès direct.

Quelles que soient l’origine géographique, les convictions politiques ou lareligion, chacun dispose du même droit de pouvoir prendre part à l’athlétisme

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Tableau 2 : les bonnes pratiques correspondant aux objectifs de World Athletics en matière de développement durable

Thématique des bonnes pratiques

Santé,
sécurité etbien-être

Numérique,droits depropriété
intellectuelle etprotectiondesdonnées

Suivi etrapports

Communication

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Priorité enmatière dedéveloppement
durableRédactiond’un plandedéveloppement
durableApprovisionnement
durableDéchets

Énergie

Alimentation

Eau

Transport

Hébergement

Neutralité
carboneAccessibilité etinclusion

Leadership etdéveloppement
durable

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Production etconsommation
durables

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Changement
climatique etémissions decarbone

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Environnement
local et qualitéde l’air

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Égalité àl’échellemondiale**

Diversité,
accessibilité etbien-être

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Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

*

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

2. Élaboration de votre plan de développement
durablePour tous les événements, le point de départ devrait être l’élaboration de votre
plan en matière de développement durable. Il existe quelques étapes simples
qui vous aideront à définir votre niveau d’ambition, votre marge de manœuvre,
les bénéfices rapides et la gestion des risques en matière de développement
durable.
Étapes de l’élaboration de votre plan :1) Identifier vos activités et les impacts en matière de développement
durable résultant de ces activités2) Identifier vos principales parties prenantes et leurs attentes vis-à-vis
de l’événement, y compris World Athletics, les partenaires
commerciaux potentiels, la ville hôte, les athlètes, les fans, lepersonnel, etc.
3) Déterminer vos priorités, en tenant compte du niveau d’impact et derisque, ainsi que vos attentes vis-à-vis des principales parties
prenantes.
4) Identifier un but clair : quel impact social ou environnementalsouhaitez-vous que l’événement génère ?
5) Avec un but clair en tête et les enjeux prioritaires identifiés, définir vos
objectifs mesurables et les buts à atteindre pour résoudre lesdits
enjeux ainsi que les actions pour réaliser ces objectifs6) Mesurer, contrôler et évaluer les actions réalisées par rapport à vos
objectifs
Les recommandations contenues dans le présent document vous aideront àidentifier, évaluer et aborder les principaux enjeux dans le domaine dudéveloppement durable auxquels vous serez confrontés dans le cadre del’organisation de votre événement.

*

Il doit être tenu compte des priorités clés de World Athletics, à savoir :•Leadership : communications et sensibilisation•

Gestion des émissions de carbone : réduction et neutralité•Approvisionnement durable et gestion des déchets•

Impact sur l’environnement local et la qualité de l’air•

Diversité, accessibilité et bien-être : athlètes, membres du personnel
et fans•

Égalité à l’échelle mondiale : inclusion et renforcement des capacitésWorld Athletics est signataire du mouvement intitulé « Le sport au service del’action climatique », qui collabore avec près de 300* organisations sportives
engagées à atteindre des objectifs en matière d’émissions carbone à travers lemonde et entreprendre des actions positives pour le climat. Votre événement
peut envisager de s’aligner lui aussi sur ce mouvement sportif mondial.
Les rôles et les responsabilités devront être clairement définis, alignés sur
chaque objectif et accompagnés de ressources adéquates, que ce soit en
matière de temps, d’expertise ou de financement. Il peut s’avérer nécessairede renforcer les compétences de l’équipe responsable de la mise en œuvre.
World Athletics peut vous aider en ce sens.
Les conseils contenus dans le présent document visent à identifier les actions
requises au stade de la planification de l’événement, du déroulement puis dusuivi post-événement.
Les actions de communication et de sensibilisation sont un élément
fondamental pour organiser un événement écoresponsable. Chaqueévénement doit définir les actions de communication en interne, à l’externe etsur l’événement. Cela peut impliquer de désigner des athlètes qui pourront
tenir le rôle d’ambassadeurs et diffuser un message ayant un impact plus large.

au 30 septembre 2021

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Dans le cadre de la planification de l’événement, il est possible d’identifier desactivités de développement durable qui peuvent être des catalyseurs pourmobiliser des partenaires commerciaux et qui sont autant de possibilitésd’insuffler un changement sociétal plus profond ; l’événement laissant souvent
un héritage significatif à la collectivité locale. Il existe plusieurs bons exemples
de ces activités dans le domaine du sport.

•••

Le suivi et l’évaluation des résultats sont essentiels pour vous aider à respecter
le plan établi et atteindre les objectifs fixés.
Si vous souhaitez obtenir des conseils supplémentaires et un soutien à toutes
les étapes de la planification et de la réalisation de votre événement, vous
pouvez contacter M. Bob Ramsak, Responsable développement durable àWorld Athletics (bob.ramsak@worldathletics.org).
Il convient de mettre en œuvre les actions suivantes tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement
•
•

•

•

Définir votre mission en faveur du développement durable / votre niveau
d’ambition. Que voulez-vous accomplir ? Qu’est-ce qu’un « bon
résultat » ?
Identifier toutes les activités commerciales et les risques associés entermes de développement durable. La hiérarchisation des enjeux doit tenir
compte de la probabilité / des répercussions, de la conformité juridique etdes attentes des principales parties prenantes.
À l’aide de la liste des enjeux de développement durable classés par ordre
de priorité, définir des objectifs, des objectifs SMART (c.-à-d. spécifiques,mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis), ainsi qu’unplan d’action détaillé et des indicateurs clés de performance pour mesurer
les résultats
Répartir les responsabilités et les ressources (financières, temporelles ethumaines) dans le cadre du plan d’action

Impliquer les parties prenantes (internes et externes) pour les sensibiliser
aux questions de développement durable et pour les informer de vos
ambitions spécifiques afin d’obtenir leur adhésion et leur soutien
Établir des partenariats pour opérer un changement sociétal plus large etidentifier les perspectives d’héritage
S’assurer que les ambitions et les engagements en faveur dudéveloppement durable soient intégrés dans le plan de communication del’événement

2. Pendant l’événement
•

•

•

•

S’assurer que l’ensemble du personnel affecté à l’événement a été
informé/formé sur les engagements en matière de développement
durable, qu’il est conscient de son rôle dans la réalisation des objectifs dedéveloppement durable et qu’il est en mesure de « montrer l’exemple »en appliquant les bonnes pratiques
Mettre en œuvre un mécanisme de suivi/d’audit tout au long de la phased’organisation de l’événement pour garantir le bon respect du plan et
identifier les cas de non-conformité afin de prendre des mesures pour yremédier efficacement
Faire en sorte que les « champions » en matière de développement
durable, internes et externes (par exemple, les athlètes) partagent etfassent la démonstration des bonnes pratiques, élargissant ainsi la portéedu message à toutes les parties prenantes
Faire en sorte que les messages sur le développement durable (tant sur lesite que dans les médias), dans le cadre du plan de communication,
favorisent la prise de conscience et les actions visant à encouragerl’adhésion et les réalisations au sein de tous les groupes de parties
prenantes

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
3. Phase post-événement et bilan••

Réunion de bilan après l’événement avec les responsables du site, lespartenaires, les fournisseurs et les sous-traitants afin d’évaluer de manière
constructive les prestations de services et de tirer les leçons del’expérience acquise dans un souci constant d’améliorer les processus
Produire un rapport transparent après l’événement fournissant desinformations factuelles, obtenues grâce au mécanisme de suivi, sur lesréalisations en matière de développement durable et les enseignementstirés

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

3. Approvisionnement durable
Les produits et services acquis par l’équipe chargée de l’organisation del’événement par l’intermédiaire de la chaîne d’approvisionnement etnécessaires à l’organisation d’événements de classe mondiale représentent
une part importante de l’impact des événements du point de vue dudéveloppement durable.
Une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement peut garantir lafourniture de produits et de services en temps voulu, réduire tout impact
négatif et apporter une valeur ajoutée et des avantages sociaux de premierordre, notamment pour les populations locales qui organisent les événements.
Les lignes directrices de World Athletics en matière d’achats durables visent àgarantir une chaîne d’approvisionnement éthique qui réduise l’impact sur
l’environnement et crée un héritage en matière de résilience locale au sein dela communauté hôte.
Le processus d’achat est généralement bien compris et les propositions desfournisseurs sont évaluées en fonction de la qualité du service/produit et duprix. L’approvisionnement durable redéfinit le concept de « qualité », qui inclut
désormais des facteurs liés à l’impact social, éthique et environnemental duproduit ou du service, ainsi que les caractéristiques et la performance d’un
produit (cf. schéma 1).
En termes simples, le processus d’achat est comme suit :1. Faire des demandes de devis : veiller à ce que les exigences en termes dedéveloppement durable qui ont été identifiées soient incluses dans l’appel
d’offres
2. Évaluer les fournisseurs : examiner leurs politiques et leur mode degestion sur le plan social, environnemental et économique
3. Évaluer les produits et les services : évaluer le produit ou le service qu’ils
fournissent en posant les cinq questions clés (voir 3.3)
4. Sélectionner le fournisseur et passer le contrat de service en tenant
compte des exigences en matière de développement durable.

5. La fourniture du service/produit doit également inclure la preuve de laconformité aux exigences en matière de développement durable. Celles-ci
doivent être vérifiées sur place par des audits au regard des exigences
spécifiées. Des mesures doivent être prises pour remédier à toute
irrégularité.
6. Paiement sur la prestation des services contractuels, y compris lescomptes rendus finaux et les justificatifs de conformité
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le module de formationen ligne intitulé « Understanding Sustainable Procurement » (Comprendre
l’approvisionnement durable), en cliquant ici.
1. Demander des devis
Les appels d’offres doivent inclure les exigences en matière de développement
durable qui ont été identifiées dans la stratégie de développement durable etqui sont importantes dans le contexte local. Les caractéristiques des matériaux
doivent s’aligner sur le plan de gestion des déchets et sont essentielles pouratteindre les objectifs et les résultats attendus d’un événement durable.
2. Évaluer les fournisseurs
Dans le cadre du processus d’approvisionnement, il convient d’évaluer le typed’entreprise qui fournit le produit ou le service. Il est certes essentiel des’assurer que le produit ou le service offre le meilleur rapport qualité-prix etque le fournisseur est fiable. Cependant, les exigences inscrites dans l’appel
d’offres doivent inclure des conditions relatives à l’entreprise afin de limiter lerisque de perte de réputation. Ces exigences doivent garantir et promouvoir lerecours à des fournisseurs responsables. Pour commencer, il suffira de se
renseigner sur leurs politiques sociales, environnementales et économiques et
sur leurs systèmes de gestion. Les systèmes de certification tels que lanorme ISO14001 (management environnemental) ou la norme ISO20121(L’événementiel pour un développement durable) constituent des preuves
tangibles.
Vous chercherez des garanties dans les domaines suivants :Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•

les conditions de travail des employés fournissant les produits ou lesservices ;•le niveau de rémunération du personnel de l’entreprise ;•la santé et la sécurité des employés ;•la performance environnementale de l’entreprise qui garantit un impact
minimal sur l’environnement ou des services neutres en carbone ;•la situation géographique de l’entreprise et de sa propre chaîne
d’approvisionnement pour contribuer à la résilience locale et favoriser lesfilières locales.

3. Évaluer les produits ou les services
Il convient de poser cinq questions clés pour un choix écoresponsable desproduits et, dans une certaine mesure, des services :1. D’où provient-il, qui l’a fabriqué ?
2. De quoi est-il fait ?
3. Dans quoi est-il emballé ?
4. Quel impact a-t-il à l’usage ?
5. Qu’en adviendra-t-il après l’événement ?
L’approvisionnement durable vise à garantir que les impacts
environnementaux et sociaux négatifs sont réduits par les décisions prises parl’équipe de l’événement en ce qui concerne les achats. World Athletics a établi
un Code d’approvisionnement complet qui identifie les produits et lesmatériaux à éviter. Ce Code est disponible sur demande.

1. le respect de la politique en matière de développement durable del’événement et des procédures sur site, y compris, mais sans s’y limiter, lagestion des déchets, la prévention des déversements, l’élimination desmatériaux à usage unique et les transports à faibles émissions de carbone ;2. l’indication des matériaux employés dans la fabrication des produits etl’indication claire des matériaux à éviter ;3. la fourniture de justificatifs et de garanties concernant les matériaux
utilisés ;4. la fourniture des données requises pour établir un rapport à l’équipe del’événement au terme du service ; par exemple, des données sur l’impact desvoyages et du transport, les quantités de produits/matériaux.
5. Provenance des matériaux et audit du service ou du produit
Lorsque le fournisseur fournit le service, les certificats ou les preuves de laprovenance des matériaux doivent être fournis dans le même temps et un
audit sur site doit être effectué pour vérifier la conformité aux exigences
spécifiées.
Une collaboration étroite avec les fournisseurs contribuera à la bonnecompréhension et à la prise en compte de ces exigences en matière dedéveloppement durable. Au fur et à mesure que les activités ouvriront la voie
à des produits plus durables, les produits ayant un impact social etenvironnemental plus néfaste seront moins demandés.
Les fournisseurs peuvent également être en mesure d’améliorer leur offre deservices si vous travaillez en étroite collaboration avec eux pour satisfaire aux
exigences en termes de développement durable.

4. Choix des fournisseurs et contrats de services

6. Paiement à la livraison du service prévu dans le contrat

Une fois qu’un fournisseur a été retenu pour fournir un produit ou un service,
un contrat précisant clairement les exigences en matière de développement
durable doit être établi. Ces exigences doivent inclure, au minimum :La fourniture des données requises fait partie du service prévu dans le contrat
et est souvent négligée. Il convient de s’assurer que le fournisseur comprend
que le règlement est subordonné à la fourniture d’un service conformément
au cahier des charges mais aussi à la fourniture des données en matière de

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
développement durable qui ont été demandées. Ces données peuvent
concerner le produit, les quantités de matériaux, les justificatifs
d’approvisionnement s’ils n’ont pas déjà été fournis, le transport et lesdistances parcourues pour assurer la prestation du service.

4. Payment- ACCOUNTABILITY- FEEDBACK

4. Règlement- REDDITION DES COMPTES- RETOUR D’INFORMATION

Schéma 1 : processus d’approvisionnement durable (issu du module d’apprentissage en ligne deWorld Athletics sur l’approvisionnement)

Il convient de mettre en œuvre les actions suivantes tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement
Demande de devis•••

Des critères de développement durable sont intégrés dans tous lesdocuments relatifs à l’approvisionnement, y compris l’appel d’offres.
Le Code d’approvisionnement durable est mis en œuvre, en évitant lesdéchets d’emballage, dans la mesure du possible.
Création d’une matrice d’approvisionnement écoresponsable détaillant lafourniture de services, l’impact associé en termes de développement
durable et une échelle pour établir des priorités dans le processus
d’approvisionnement

Évaluation des fournisseurs, des produits ou des services•

A SUSTAINABLE PROCUREMENT PROCESS
1. Request quotes-SUSTAINABILITY EXPECTATIONS
2. Evaluate Suppliers- Quality- Cost- SUSTAINABILITY
3. Select Supplier- CONTRACTED REQUIREMENTS

UN PROCESSUS D’ACHAT ÉCORESPONSABLE
1. Demander des devis-EXIGENCES EN MATIÈRE DEDÉVELOPPEMENT DURABLE
2. Évaluer les fournisseurs- Qualité- Coût- DÉVELOPPEMENT DURABLE
3. Sélectionner le fournisseur- EXIGENCES CONTRACTUELLES•

Recenser les fournisseurs qui sont dotés d’un Système de management
environnemental (SME) certifié selon la norme ISO14001 ou qui sont dotésd’un Système de management responsable certifié selon la norme
ISO20121
Pour les fournisseurs ne disposant pas de systèmes de management
certifiés, il convient de demander des informations sur leurs politiquessociales, environnementales et économiques.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Sélection des fournisseurs et contrats de service••

Intégrer la notion de responsabilité environnementale, sociale et éthiquedans les critères de détermination du « rapport qualité-prix » et lors de lasélection des fournisseurs/prestataires
Veiller à ce que les exigences en matière de développement durable, ycompris la fourniture des données de suivi/évaluation après l’événement,soient clairement intégrées dans les contrats de service

2. Pendant l’événement•••

Fourniture et audit du produit ou du service
Attribuer la responsabilité de l’audit et du respect des engagements enmatière de développement durable tout au long de l’organisation del’événement
Attribuer la responsabilité de vérifier que les fournisseurs/prestataires
réduisent au minimum les emballages et assument la responsabilité desdéchets générés

3. Phase post-événement et bilan• Réunion de bilan après l’événement avec les fournisseurs/prestataires afind’évaluer de manière constructive la prestation de services et de recueillir
les enseignements tirés dans un souci constant d’améliorer les processus• Examiner les données fournies et la prestation des services avant lavalidation d’un paiement• Transmettre les données et les réalisations au responsable du rapport
post-événement

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
la mise en place de digues autour des zones contenant des déchets liquides
dangereux).

4. Gestion des déchets
Prévenir

Réutiliser

RecyclerRécupérer

Traiter

ÉliminerUne bonne gestion des déchets permettra de réduire l’empreinte carbone, derenforcer ce qui a trait aux questions de développement durable, de diminuer
les répercussions de la pollution ou des déchets sur les espèces et lesécosystèmes et de réduire les coûts. Une grande partie de la gestion desdéchets commence par la réduction des déchets effectifs générés pendant laphase d’approvisionnement d’un événement.

Les poubelles pour tous les flux de déchets doivent être regroupées afin deréduire au minimum la contamination et une signalisation claire doit être miseen place. Tous les membres du personnel doivent avoir connaissance du plan,être informés de la gestion locale des déchets et endosser la responsabilité deleurs actions.

Planification des déchets
En raison de la portée internationale des événements et de la disparité descapacités de traitement des déchets selon les localités, chaque événement
disposera d’un plan de déchets distinct qui identifiera tous les déchets prévus
et les filières disponibles pour le traitement des déchets. Le plan doit êtrealigné sur les dispositions de gestion des déchets qui sont disponibles
localement ainsi que sur les exigences législatives locales.
Les prestataires de services de gestion des déchets seront choisis dans chaquelocalité et devront être sélectionnés en fonction de leur capacité à remplir les
objectifs et à en fournir la preuve par des rapports de données complets. Le
choix de fournisseurs locaux qui peuvent contribuer à la mise en œuvre de lahiérarchie des déchets constituera un avantage supplémentaire (cf. schéma 2).
Il se peut toutefois qu’il faille plus d’un prestataire de services de gestion desdéchets pour atteindre les objectifs requis. Il faut donc toujours veiller à ce quele prestataire de services de gestion des déchets qui a été retenu soit
enregistré, si cela est requis, auprès de l’agence locale pour l’environnement.
Pour trier efficacement les déchets, il faut prévoir un espace suffisant pour les
stocker de manière sécurisée. Il faut veiller à ce que des précautions
supplémentaires soient prises lors du stockage des déchets dangereux (commePrevention
Preparing for Reuse
Recycling(Energy) Recovery
DisposalPrévention
Préparation pour le réemploi
Recyclage
Récupération (énergétique)
Élimination

Schéma 2 : hiérarchie des déchets

Production et flux des déchets
Des déchets sont générés dans les bureaux de l’événement avant lesévénements, ainsi que sur le site de l’événement pendant la phase depréparation, le déroulement et la phase de démontage de l’événement.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Les flux de déchets comprendront :•Bureaux : papier, matériel électronique, piles, produits d’entretien,
emballages alimentaires, déchets alimentaires, restes de nourriture•Événements : matériel lié à l’image de marque, papier, piles,équipements hors service, emballages alimentaires, déchetsalimentaires, restes de nourriture, verre, emballages, déchets liés àl’habillage de l’événement, équipements (endommagés et utilisables)

Gestion des déchetsMême si ce pourcentage varie en fonction des structures locales, l’objectif derecycler 60 % du total des déchets, en poids, plutôt que de les éliminer par
enfouissement constitue une ambition raisonnable. Les étapes de la mise enœuvre de la hiérarchie des déchets sont présentées ci-dessous :1. Prévenir
Le premier objectif est d’éviter la production de tout déchet inutile et, lorsquecela n’est pas possible, d’utiliser le moyen le plus écologique d’élimination ensuivant la hiérarchie des déchets. Un bilan de tous les déchets produits etl’identification de la source des déchets permettront de déterminer s’il existed’autres solutions pour prévenir ce flux de déchets.
Le dénominateur commun à tous les événements de World Athletics doit êtrela suppression des matériaux et produits à usage unique. Les solutions
alternatives aux produits tels que les bouteilles d’eau à usage unique doiventêtre définies, et des stations de distribution d’eau mises à disposition. Lorsquede telles stations sont prévues pour le public et le personnel, des bouteilles
réutilisables peuvent être fournies à titre payant. Les personnes peuvent aussiêtre encouragées à apporter leur gourde rechargeable. Une solution similaire
peut être mise en œuvre pour les tasses à café à emporter.

nécessiteront une approche collaborative et sont souvent difficiles à mettre enœuvre. Cependant, il existe de nombreux exemples de réussite satisfaisantedans ce domaine.
Les emballages et les sacs en plastique doivent également être supprimés dansla mesure du possible et représentent un élément clé du Coded’approvisionnement durable. Les membres du personnel doivent travailler enétroite collaboration avec les fournisseurs afin de limiter au maximum laquantité d’emballages nécessaires à la livraison des produits.
Il convient de n’imprimer des documents que lorsque c’est nécessaire. Lorsque
c’est le cas, il convient d’imprimer en recto-verso et recycler tout le papiersuperflu. L’installation de fonctions de libération d’impression peut contribuer
à réduire le gaspillage des documents imprimés non récupérés.
Les déchets provenant de la restauration doivent être évités grâce à uncontrôle minutieux des portions, à la planification des menus et au contrôledes stocks, mais aussi par le biais de la billetterie et des données sur le nombre
de couverts. En outre, pour tenir compte des différents publics, il faut prévoir
des quantités et des modes d’alimentation différents. Une collaborationétroite avec le prestataire de services de restauration devrait permettre deprévenir les déchets dès le départ. La vaisselle réutilisable devrait faire partie
de l’inventaire à la place des articles jetables à usage unique. La mise àdisposition temporaire de lave-vaisselles peut s’avérer avantageuse, mêmedans le cas d’un événement de courte durée.

Les solutions pour remplacer les bouteilles d’eau en plastique scellées, tout enveillant à ce qu’il n’y ait pas de manipulation sur le lieu de compétition,

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
2. Réutiliser
Lorsque le zéro-déchet n’est pas possible, il convient d’étudier les possibilités
du réemploi. Sur les lieux de chaque événement, la planification préalable doit
permettre d’identifier les matériaux susceptibles d’être réutilisés en tirant parti
du secteur de la location. Grâce à la collaboration avec des partenaires locaux,
il est possible de déterminer un ensemble d’avantages potentiels pour lacollectivité locale. Le secteur de la location peut offrir une grande quantitéd’infrastructures temporaires réutilisables.
Il est important d’éviter autant que possible une utilisation unique des supports
sur lesquels figurent des éléments de la marque. Lorsqu’une séried’événements est organisée ou que des événements récurrents sont organisésen un même lieu, il doit être clairement exigé des agences chargées de lamarque de mettre en place une stratégie visant à limiter le besoin de changer
continuellement les informations relatives à la date, au lieu et au sponsor del’événement figurant sur les supports. Les supports sur lesquels figurent deséléments de marque doivent être conçus de sorte à être réutilisés autant que
possible ou cédés à des organismes de la collectivité locale à des finsd’utilisation innovante et créative.
Il sera relativement facile de trouver des possibilités de réutilisation deséquipements par le biais de la fédération nationale à destination des clubs
locaux. Cela pourrait être l’occasion idéale pour améliorer ainsi la qualité deséquipements des clubs locaux dans le cadre du programme d’héritage del’événement.
Il existe un nombre croissant de plateformes numériques à vocation caritative,
par exemple Olio et Copia, grâce auxquelles les responsables de la restauration
peuvent proposer les surplus alimentaires consommables à des particuliers ou
à des organisations.
3. Recyclerou similaires. En général, les plastiques sont couramment recyclés, mais lesdifférents types et qualités de plastique peuvent poser problème. Par ailleurs,les produits composés de matériaux mixtes sont également difficiles à recycler.
Ainsi, même si un produit est censé pouvoir être recyclé, il ne peut l’êtrequ’après avoir isolé les matériaux qui le composent, comme c’est le cas destasses à café à usage unique.
Lorsqu’il n’est pas possible d’éviter ou de réutiliser les produits/matériaux une
fois utilisés lors de l’événement, les matériaux doivent pouvoir être recyclés etles matériaux non recyclables doivent être évités autant que possible. Le typede matériau et son degré de recyclabilité doivent être précisés lors de l’achat
initial.
Les éléments liés à la marque devraient être recyclables ou réutilisables dansla mesure du possible. Les dons doivent être encouragés dans le cas desmatériaux qui ne seront pas réutilisés par World Athletics mais qui peuventêtre utilisés autrement, comme les bannières en PVC qui sont difficiles àrecycler.
Le compostage des aliments et des emballages compostables est considéré
comme une forme de recyclage lorsque du compost réel est généré. Il convientde noter que ce type de traitement n’est pas couramment disponible. Lors duchoix de la vaisselle compostable, il convient de s’assurer que des installations
de compostage en milieu fermé (cuve) ou à ciel ouvert (en andain) sontdisponibles et de veiller à ce que les emballages compostables ne contaminent
pas les flux de déchets à recycler.
Les déchets alimentaires sont souvent destinés à la digestion anaérobie (DA),qui est en fait une méthode de récupération d’énergie et non un recyclage. Ceprocessus ne permet pas de transformer la vaisselle compostable, ce qui
entraîne une contamination du flux de déchets, lesquels sont alors traités
comme des déchets classiques.

Le recyclage consiste à transformer les déchets en matériaux de même nature
Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
4. Récupérer
La récupération ou valorisation est l’étape au cours de laquelle les déchets sontincinérés et transformés en énergie. Les détritus contenus dans les poubelles
classiques, qui concernent les plastiques non recyclables ou les déchets derecyclage contaminés, seront envoyés dans une usine de valorisationénergétique et incinérés pour produire de l’énergie. Les déchets deconstruction et les déchets contaminés n’empruntent pas le circuit devalorisation énergétique et peuvent être envoyés vers une décharge. Lorsqu’il
n’existe pas d’installations de compostage, les aliments et les emballages
compostables peuvent être traités par digestion anaérobie qui est,
techniquement, une forme de valorisation.

des déchets. Les matériaux tels que les plaques de plâtre (plâtres et cimentscomposés de gypse) devront être séparés des autres matériaux et ne pourront
donc pas être déposés dans une décharge classique ; ils devront donc êtreécartés au stade de l’approvisionnement.
D’autres déchets dangereux ou spéciaux tels que les batteries, les huiles et leséquipements électroniques hors d’usage devront être triés et éliminésconformément aux réglementations locales. Ceux-ci doivent être identifiés austade de la planification des déchets.

5. Traiter
Le traitement est l’étape où les déchets sont traités avant d’être éliminés dansle milieu naturel, comme les eaux usées. Pour les événements, il faut êtreattentif aux opérations de nettoyage des équipements et aux produits utiliséspour s’assurer que ceux-ci puissent être évacués sans épuration dans les égouts
ou les canalisations d’eau.
Les installations sanitaires et de cuisine temporaires devront être raccordées
aux systèmes de vidange appropriés.
6. Éliminer
L’élimination consiste à mettre les déchets en décharge ; c’est le cas pour lesdéchets catégorisés comme dangereux et certains matériaux de construction.
Toutefois, il existe de plus en plus de solutions innovantes permettant derécupérer des matériaux tels que les peintures, les fibres de carbone et lesrésines. Il convient de les explorer. Il est possible que ces techniquesd’innovation ne soient disponibles que par le biais d’entreprises spécialisées.
La mise en décharge peut être réduite au minimum grâce à des achats judicieuxet doit donc être évitée autant que possible lors de la planification de la gestion

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Communication sur la gestion des déchets

Compte rendu sur la gestion des déchets

Il est essentiel de communiquer le plan de gestion des déchets au personnel,
aux prestataires et aux visiteurs. L’entreprise d’entretien doit s’engager
activement dans la gestion des déchets afin de s’assurer que sa politiqueinterne couvre les différents flux de déchets et que des mécanismes designalement sont en place en cas de contamination des flux de déchets ou dequantité insuffisante de poubelles, afin que des mesures puissent être prises
avant que le plan de gestion des déchets ne soit compromis.

Pour mesurer l’efficacité de la planification de la gestion des déchets et évaluer
les résultats obtenus au regard des objectifs, il convient de recueillir lesdonnées relatives aux déchets, les données minimales requises devant inclureles éléments suivants :•quantité totale de déchets (en tonnes) ;•répartition en pourcentage par type de déchets (les déchets généraux,
les déchets recyclés, le verre, les produits alimentaires) ;•méthode de traitement de chaque flux de déchets.

Une signalétique lisible est essentielle, avec des schémas et/ou un code couleurcohérents et clairs pour tous les types de conteneurs à déchets. Des poubelles
doivent être installées à des emplacements choisis en fonction des flux dedéchets générés dans chaque lieu. Bon nombre de personnes ne cherchent pas
les poubelles spécifiques, elles utilisent simplement les plus proches.

Ces données seront collectées par le prestataire de services de gestion desdéchets et cela devrait constituer une exigence contractuelle, laquelle n’est
remplie qu’une fois le service terminé et les données fournies.

Une formation avant l’événement est nécessaire pour expliquer au personnel
et aux bénévoles comment réduire les déchets et leur rappeler régulièrementla nécessité d’agir. Cela peut constituer une condition requise dans le cadrede la procédure d’obtention d’une accréditation.

Dans certains pays, les relevés relatifs aux déchets doivent être conservés parle producteur de déchets qui est l’autorité organisatrice de l’événement. Lesdispositions légales applicables à chaque pays doivent être précisées dans leplan de gestion des déchets.

La communication auprès des fournisseurs et des sous-traitants doit se faireavant l’événement ainsi que lors des réunions d’accueil sur le site et, là encore,elle doit être intégrée au processus d’accréditation.

Suivi et établissement de rapports
Suivi pendant l’événement
Il est recommandé de procéder à des audits réguliers tout au long del’événement pour s’assurer que le plan fonctionne efficacement. Le plan doit
prévoir des dispositions et des ressources pour pouvoir déplacer et adapter
l’emplacement des poubelles ainsi que la signalétique et les consignes.
Exemple de signalisation placée sur les côtés et le couvercle des bacs à déchets ; les bacs
sont regroupés.
Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Les actions suivantes doivent être mises en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :•Avant de sous-traiter un service à un prestataire, il convient de vérifier que
ledit prestataire de services de gestion des déchets est dûment enregistré
et détient les licences requises.

2.

Pendant l’événement•

Assigner la responsabilité du suivi et de la mise en pratique du plan degestion des déchets. Mener des audits réguliers tout au long del’événement pour s’assurer du fonctionnement efficace du plan.
Informer le personnel et les bénévoles sur la manière de réduire lesdéchets et leur rappeler régulièrement la nécessité d’agir.
La responsabilité du suivi et du contrôle de l’utilisation des poubelles et dela non-contamination a été assignée.
S’assurer que les déchets sont collectés par une entreprise agréée parl’agence locale pour l’environnement en sa qualité de transporteur dedéchets et que ces derniers sont acheminés vers un site de déchets ou une
station de transfert dûment autorisés.
Publier le calendrier de collecte des déchets.
Stocker les déchets en respectant les règles de sécurité et dans un endroitsûr ; s’assurer que des précautions supplémentaires sont prises dans le cas
des déchets dangereux.
Les problèmes quotidiens de non-conformité sont examinésquotidiennement et des mesures sont prises pour y remédier.

1. Phase de planification de l’événement
•
•
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•
•
•
•

•
•
•

La législation pertinente en vigueur a été identifiée pour veiller à la miseen conformité.
Un système d’approvisionnement efficace et axé sur le développement
durable a été mis en place ; il est essentiel pour limiter les déchets, enparticulier dans le secteur de l’événementiel qui évolue rapidement.
Un plan de gestion des ressources a été élaboré, en respectant la hiérarchiedes déchets, en identifiant les matériaux/produits et les filièresd’élimination des déchets.
Les flux de déchets adéquats ont été identifiés.
Les meilleures options applicables aux conteneurs à déchets et leurs
couvercles ont été choisies pour permettre le tri.
Le volume des déchets a été anticipé et les poubelles ont été allouées enconséquence ; la signalisation a été conçue pour répondre aux besoins desparties prenantes.
Des espaces ont été désignés pour accueillir des bacs clairement
identifiables pour faciliter le tri des déchets ; par exemple, 1) papier et
carton, 2) plastique sousla forme de bouteille et boîtes deconserve / canettes, et 3) déchets courants/résiduels.
Un espace suffisant est prévu pour faciliter le stockage sûr et sécurisé desdéchets.
Les flux de déchets dangereux ont été déterminés et des précautions
supplémentaires appropriées ont été prises pour leur stockage.
L’ensemble du personnel a accès au plan de gestion des déchets.

•
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•
•
•

Sélectionner les fournisseurs et sous-traiter les services•

Les prestataires de services de gestion des déchets sont sélectionnés en
fonction de leur capacité à gérer les flux de déchets identifiés et à respecter
la hiérarchie des déchets. Il est possible de recourir à plus d’un prestataire.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
3.

Phase post-événement et bilan•

Il sera procédé à un recensement de la production de déchets,
comprenant, au minimum, les éléments suivants :o quantité totale de déchets (en tonnes) ;o répartition en pourcentage par type de déchets (déchets généraux,
déchets recyclés, verre, produits alimentaires) ;o méthode de traitement de chaque flux de déchets.
Tous les prestataires de services de gestion des déchets sont tenus derecueillir des retours d’information et des données au regard du plan degestion des déchets, qui seront compilés dans le rapport post-événement.
La gestion des déchets sera évaluée au regard des objectifs et desindicateurs clés de performance dans le cadre des réunions de bilan aprèsl’événement.

••

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

5. Gestion de l’énergieWorld Athletics s’engage à atteindre un niveau élevé d’efficacitéénergétique en réduisant le taux de carbone de son approvisionnement enénergie afin de garantir une empreinte carbone aussi faible que possible deses activités. World Athletics s’est fixé comme objectif de parvenir à laneutralité carbone d’ici l’année 2030. Une part importante des émissions
carbonées provient de la consommation en énergie lors des événements.
Étant donné que World Athletics n’est pas propriétaire des stades, il est
essentiel de mobiliser la ville hôte, les responsables du site, le COL et lesfournisseurs et de collaborer avec eux sur les objectifs de développement
durable afin de réduire les émissions de carbone.

Comprendre l’ampleur de l’impact permettra de hiérarchiser les actions
requises.
La formation donnera plus de précisions à ce sujet. Il convient de noter quela consommation d’énergie constitue une part importante des émissions
directes, appelées émissions de portée 1 et de portée 2. Il convient de lestraiter en priorité.

Planification de la gestion de l’énergie
Chaque événement doit chercher à élaborer un plan de gestion de l’énergie
qui s’appuie sur la hiérarchie énergétique pour réduire les émissions decarbone.

À l’échelle mondiale, la production d’énergie provient encore
majoritairement de sources de combustibles fossiles non renouvelables, ce
qui contribue aux émissions de carbone dans le monde. Les conseils
contenus dans ce document concernent l’énergie que nous utilisonsdirectement, énergie dont on s’approvisionne pour une durée limitée et qui
est utilisée dans la production des produits et services pendant lesévénements.

•

Notre approche en matière de gestion de l’énergie consiste à réduire et,lorsque cela est techniquement possible, à éliminer nos besoins en énergie
par la planification et l’efficacité. Il s’agit également de recarboniser l’énergie
utilisée en abandonnant les combustibles fossiles au profit des biocarburants
et des énergies renouvelables.

•

Mesurer votre empreinte carbone et hiérarchiser les actions•

Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter le deuxième
module de formation en ligne de World Athletics sur le développement
durable, intitulé « Understanding Carbon Emissions » (comprendre lesémissions de carbone), que vous trouverez en cliquant ici.

Sobriété

Efficacité

Écologie

Compensation

SOBRIÉTÉ : en réduisant les besoins énergétiques superflus desinfrastructures temporaires de l’événement, par exemple en limitant lerecours aux systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation(CVC). Réduire la consommation générale en veillant à ce que lepersonnel, les bénévoles et les sous-traitants éteignent les appareils
lorsque ceux-ci ne sont pas utilisés
EFFICACITÉ : grâce à un approvisionnement en énergie temporaire, en
travaillant avec le prestataire pour mettre en place unapprovisionnement efficace et s’assurer que tout l’équipement est
économe en énergie, par exemple via l’éclairage LED
ÉCOLOGIE : décarboner les approvisionnements en énergie en
choisissant le type de production (énergie permanente ou temporaire)
avec la meilleure / la plus faible empreinte carbone, par exemple :o privilégier les raccordements au réseau, chaque fois que c’est
possible avec des énergies renouvelables pour l’alimentation
secteur/réseau ;L’électricité, les carburants et l’énergie temporaire constituent ensemble
une part importante de l’empreinte carbone globale d’un événement.
Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
pour une alimentation temporaire, utiliser des biocarburants,
des systèmes d’énergie solaire hybrides, des piles à hydrogène ;envisager le stockage de l’énergie pour utiliser au maximuml’énergie solaire.

•

COMPENSATION : calculer les émissions de carbone résiduelles etmettre en place un programme de compensation pertinent. Le suivi doitégalement inclure la demande globale en énergie pour l’ensemble del’événement afin d’apporter des améliorations en continu et de tirer lesenseignements pour les événements futurs.

•

o
o
•

Les mesures suivantes doivent être mises en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :ÉCOLOGIE•••

1. Phase de planification de l’événement
SOBRIÉTÉ•••

Privilégier la lumière naturelle aux lumières artificielles. Utiliser, si
nécessaire, un éclairage à faible consommation d’énergie.
Limiter le temps d’éclairage nécessaire avant et après les heures deretransmission
Planifier le placement des spectateurs, l’installation d’infrastructures
temporaires et l’installation des bureaux de l’événement en veillant àleur polyvalence pour proposer des zones plus chaudes ou plus froides
en fonction des besoins de confort individuels et éviter ainsi une
utilisation inefficace du chauffage et de la climatisation.

Veiller à ce que toutes les infrastructures ou installations desfournisseurs, partenaires et sponsors soient équipées de systèmes à
faible consommation d’énergie•

Dans la mesure du possible, choisir l’électricité du réseau
(100 % renouvelable)
Lorsque des groupes électrogènes doivent être utilisés, identifier lespossibilités d’utiliser des biocarburants ou d’autres carburants à faible
teneur en carbone
Les partenariats liés à l’événement mettent en avant des solutions
innovantes en matière d’énergie zéro carbone.
Lorsque des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation
sont nécessaires en raison des températures élevées, l’utilisation del’énergie solaire doit être envisagée.
Veiller à ce qu’il n’y ait pas de pollution générée par les groupesélectrogènes ou de fumées noires

COMPENSATION•

Veiller à ce que les fournisseurs soient informés qu’ils doivent surveiller(24h/24) la consommation totale d’électricité (kWh) et, pour les groupesélectrogènes, le carburant consommé en litres ainsi que, si possible, leurrendement. Les exigences en matière de contrôle et d’établissement derapports doivent être précisées dans le contrat de service.

2. Pendant l’événement

EFFICACITÉSOBRIÉTÉ•••

Lorsqu’il est nécessaire d’utiliser des groupes électrogènes pourl’alimentation temporaire, il convient de planifier la distribution pouroptimiser les charges et les rendements du système énergétique.
Choisir ou louer des infrastructures aussi efficaces que possible enutilisant des équipements économes en énergie pour l’éclairage, lasonorisation, la restauration, le chauffage et la climatisation

Informer tous les membres du personnel et les bénévoles sur la gestionénergétique afin de garantir que :o l’équipement est éteint lorsqu’il n’est pas utilisé ou que son
utilisation n’est pas nécessaire ; cela inclut l’éclairage scénique,les écrans, les systèmes de sonorisation (haut-parleurs debureau et enceintes actives) ;Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
o

•
•
•

les chargeurs de batterie (pour les téléphones, les radios
bidirectionnelles et autres équipements) sont éteints lorsqu’ils
ne sont pas utilisés.
Étiqueter distinctement les équipements qui doivent rester allumés
Les systèmes de chauffage et climatisation passifs doivent êtreconsidérés comme la norme ; il convient d’ouvrir et de fermer lesfenêtres et d’utiliser des ventilateurs plutôt que le système CVC.
En fin de journée, parcourir le site pour vérifier que les équipements, leslumières et les groupes électrogènes sont éteints partout où cela est
possible

3. Phase post-événement et bilan
SOBRIÉTÉ /EFFICACITÉ••

Réunion de bilan après l’événement avec les fournisseurs, lesprestataires et le personnel concerné pour faire le point sur laconsommation et la gestion de l’énergie. Signifier les accomplissements
réalisés et tirer les enseignements dans un souci d’amélioration continue
Les performances au regard des objectifs en matière d’énergie et desindicateurs clés de performance (ICP) sont examinées et répertoriées
dans le cadre des réunions de bilan après l’événement.

EFFICACITÉCOMPENSATION

•

•
•

•
•

Recenser et consigner tous les équipements sur le site qui pourraientêtre supprimés ou remplacés par des équipements plus efficaces
Communiquer à tous les visiteurs les gestes simples pour réduire laconsommation énergétique
Les problèmes quotidiens de non-conformité sont examinésquotidiennement et des mesures sont prises pour les résoudre••

Consigner le volume total d’électricité du réseau auprès du fournisseur
Consigner l’énergie temporaire générée : électricité totale consommée(kWh), carburant consommé en litres, efficacité des groupesélectrogènes (si possible), graphiques de charge sur 24 heures
Calculer les émissions de carbone résiduelles et choisir un partenaire
compétent et crédible ou un projet de la collectivité locale pour atténuer
l’impact carbone de la consommation d’énergie enregistrée pendantl’événement
Faire figurer toutes les données, les leçons apprises et les réalisations
dans le rapport post-événement

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

6. Gestion des produits alimentaires•

La production alimentaire est responsable d’un quart des émissions de gaz àeffet de serre dans le monde2. La gestion alimentaire doit tenir compte de laprovenance des denrées ainsi que de la manière dont elles ont été cultivées
ou élevées. Un menu à base de végétaux réduira considérablement l’impact
carbone associé à la consommation alimentaire. Un régime végane pourrait
réduire de près de 90 % l’impact carbone lié à l’alimentation par rapport à
un menu à base de viande à forte empreinte carbone.

•

Soutenir les producteurs et les entreprises au niveau local, ens’approvisionnant majoritairement dans un rayon de 40 km
Mettre en avant la diversité de la culture alimentaire locale

Approvisionnement responsable•••

Les denrées alimentaires produites de manière responsable ont une
faible empreinte carbone.
100 % des poissons et fruits de mer seront issus de filières durables,
idéalement de pêcheurs locaux.
Les aliments provenant de régions éloignées sont issus du commerceéquitable et éthique, ce qui garantit que les producteurs perçoivent unrevenu équitable en échange de leurs marchandises.

Environnement sain•

Comparison of carbon for different menu
options
Average meat-based
Vegetarian - fish
Vegetarian
Vegan

Empreinte carbone pour différentes
options de menu
Menu ordinaire à base de viande
Pesco-végétarien
Végétarien
VéganeLa mise en œuvre d’une charte alimentaire responsable et durable doit
permettre de fournir des aliments sains et abordables, qui menacent lemoins possible l’environnement et bénéficient aux producteurs locaux, en
mettant l’accent sur les aspects suivants :Fournir des produits alimentaires locaux•

2

Réduire le kilométrage lié à la consommation alimentaire en
garantissant des aliments frais, de saison et issus de filières locales

Approvisionnement auprès de producteurs biologiques, de l’élevage en
libre parcours ou de fournisseurs détenteurs de la certification LEAF
Marque. La certification LEAF est la garantie de méthodes agricoles qui
protègent les sols et l’environnement de tout produit chimique artificiel
et qui respectent des normes élevées en matière de bien-être animal. Il
existe d’autres certifications telles que Red Tractor (UK), Demeter,
Soil Association, Rainforest Alliance et la norme de la Fédérationinternationale des mouvements d’agriculture biologique (IFOAM).
Renseignez-vous également sur les filières certifiées dans votre région.

Planification des menus••••

Planifier les menus en fonction des produits de saison et proposer desportions justes
Veiller à prendre en compte les différents régimes alimentaires
Planifier des menus axés sur la santé et le bien-êtreProposer au consommateur un maximum de produits alimentairesd’origine végétale

https://ourworldindata.org/food-ghg-emissions

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

26

World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Gestion des déchets liés à la restauration••

Utiliser des produits avec peu d’emballages ou dont les emballages sontrecyclables
Éviter la vaisselle jetable, les plastiques à usage unique et le polystyrène•

Don des surplus alimentaires•

Lorsque le surplus alimentaire est inévitable, y compris les denrées
cuisinées, il convient de chercher des moyens d’en faire don à desorganismes locaux chargés de redistribuer ce surplus à ceux qui en ont
le plus besoin.

•

Éduquer et sensibiliser•

Nous voulons instaurer une culture positive en matière d’alimentation
qui accorde une plus grande valeur au contenu de notre assiette, aux
animaux dont sont issues les denrées et aux personnes qui les
produisent. Nous chercherons à sensibiliser les consommateurs àl’impact de l’alimentation sur la santé et l’environnement, afin qu’ils
puissent faire des choix plus judicieux et plus responsables.

Les mesures suivantes peuvent être mises en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1.

Phase de planification de l’événement

Planification des menus••

Choix des traiteurs••

Les fournisseurs de services de restauration peuvent répondre à toutes
vos exigences en matière d’alimentation, la création d’une charte
alimentaire claire pouvant être un moyen simple d’inclure ces exigences
dans l’appel d’offres et constitue un élément contractuel dans le cadrede leur prestation de services (voir la section sur l’approvisionnement).
Les prestataires sont responsables du respect de toutes les exigences
attendues. En ce qui concerne les franchises de restauration ambulante,
un contrôle diligent est effectué, y compris la conformité à l’ensemble

des dispositions législatives en vigueur et des normes alimentaires etd’hygiène.
Dans la mesure du possible, les prestataires de services de restauration
doivent s’approvisionner auprès de producteurs biologiques, en libre
parcours ou certifiés LEAF Marque. La certification LEAF est la garantie
de méthodes agricoles qui protègent les sols et l’environnement de tout
produit chimique artificiel et qui respectent des normes élevées enmatière de bien-être animal.
L’approvisionnement durable donne la priorité au soutien descultivateurs et des entreprises locaux, en s’approvisionnant pour lamajorité des aliments dans un rayon de 40 km. Les aliments provenantde régions plus éloignées sont issus du commerce équitable et éthique,ce qui garantit que les producteurs perçoivent un revenu équitable enéchange de leurs produits.

Les menus sont élaborés en incluant :o des produits de saison et de justes portions ;o des aliments sains ;o une proportion importante de produits d’origine végétale ;o tous les types de régimes alimentaires.
Le nombre d’employés, d’athlètes et de visiteurs est anticipé pour laplanification des menus, la gestion des stocks et l’approvisionnement en
nourriture afin de réduire au minimum le gaspillage alimentaire.

Gestion des déchets liés à la restauration••

Les possibilités de don de nourriture et de réemploi doivent êtreidentifiées pour les denrées non consommées et les produits nonpérissables.
La vaisselle et les emballages à usage unique sont bannis dans le cadrede la prestation de services de restauration pendant toute la durée del’événement. Il convient de réfléchir à l’utilisation de vaisselle etd’emballages compostables en tenant compte de la possibilité de lestrier et de les composter (voir la section sur la gestion des déchets).

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•

Un système de tri des déchets alimentaires est en place.

3.

Phase post-événement et bilan

2.

Pendant l’événement•

Évaluer le taux de satisfaction de votre approvisionnement alimentaireà partir des données fournies par le traiteur et le dispositif de donsalimentaires
o Relevé de l’approvisionnement alimentaireo Quantité de déchets alimentaires jetéso Nombre de couverts servis dans les lieux de restauration
Examiner et consigner les données relatives à la gestion des produits
alimentaires au regard des objectifs et des indicateurs clés deperformance (ICP) dans le cadre des réunions de bilan et des rapportsétablis après l’événement

Vérification de la conformité••

Vérifier la conformité au regard de votre charte alimentaire et des autres
aspects de la conformité à la réglementationo Afficher dans chaque cuisine, un exemplaire papier du systèmede gestion en matière de sécurité alimentaire (et un registre)o Les traiteurs et toutes les franchises sont contrôlésindividuellement et des vérifications sont effectuées par lesautorités locales sur le site pour veiller à leur conformité.
o Passer en revue l’offre de menus dans le cadre de la planification
Veiller à ce que les traiteurs consignent les données requises etnécessaires à l’établissement des rapports•

Contrôle des déchets
•
•
•
•
•

Veiller à ne pas utiliser de vaisselle et de couverts jetables
Passer en revue le contrôle des portions pour éviter le gaspillage
alimentaire
Veiller à la gestion des aliments périssables afin de prolonger leurfraîcheur
Veiller à limiter le plus possible l’emballage des produits et à tenir
compte des dispositifs en vigueur en matière d’élimination des déchets
Veiller à ce que les déchets soient triés en fonction des flux de déchets à
des fins de recyclage

Dispositif pour les dons alimentaires•

Favoriser le dispositif de dons de denrées alimentaires afin de réduire au
minimum les déchets et de renforcer la notion de valeur communautaire

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

7. Gestion de l’eau
Pour une organisation réussie de l’événement, il est impératif d’être attentifà tous les approvisionnements en eau, y compris sur et hors du terrain decompétition. Compte tenu des effets du changement climatique,l’approvisionnement en eau est une question mondiale extrêmement
controversée, les sécheresses et les inondations touchant de plus en plus les
pays développés et en développement. Une bonne partie du monde disposede peu d’eau potable et de peu d’installations sanitaires. World Athletics est
consciente de la valeur de ce bien précieux et s’efforcera de conserver et deprotéger nos ressources en eau. Ce principe englobe les habitats et lesespèces qui vivent dans et autour de ces sources d’eau.
Une gestion responsable de l’eau comprend la réduction du gaspillage del’eau, la réutilisation des eaux grises et l’élimination du risque de pollution
due au pétrole, aux hydrocarbures, aux produits d’entretien chimiques et
aux déchets solides.

o

EAU CLAIRE : eau potableo

EAU BLEUE : eau propre utilisée pour le lavage et l’irrigation (maisnon potable)o

EAUX GRISES : eaux issues du lavage et du nettoyage, sanscontamination organiqueo

EAUX NOIRES : eaux résiduaires de la restauration et eaux usées•

Veiller à ce que toutes les dispositions légales soient connues etrespectées et, si nécessaire, obtenir les autorisations et les licences dedéversement requises•

Choisir l’option adéquate :oDans la mesure du possible, recourir aux fournisseurs d’eau et aux
installations sanitaires du réseau plutôt qu’à des infrastructures
temporaireso

Si des infrastructures temporaires sont nécessaires, veiller à réduireau minimum le kilométrage pour le transport et à maximiser lerendement des équipementsoInspecter régulièrement les infrastructures de gestion des eaux pouren assurer l’intégrité et, le cas échéant, assurer une maintenanceefficace en cas de dommages ou de fuites

Les mesures suivantes sont mises en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :oIdentifier et mettre en œuvre des produits et services permettantd’économiser l’eau

1. Phase de planification de l’événementoIdentifier les solutions permettant d’utiliser l’eau de pluie, l’eau
bleue ou l’eau grise ; par exemple pour l’irrigation et le lavageoEn ce qui concerne les installations sanitaires, le lavage des mains àl’eau froide est suffisant et permet d’économiser l’énergie qui serait
nécessaire pour chauffer l’eau.

Sur le plan opérationnel, votre événement doit viser les objectifs suivants :•ne pas porter atteinte aux milieux aquatiques sur le terrain decompétition ou ses environs (rivières, lacs, environnement côtier, etc.) ;•adopter des techniques de conservation de l’eau partout où cela est
possible ;•fournir des équipements de distribution d’eau potable filtrée (réseau).

•

Examiner les options d’utilisation et d’élimination pour créer un pland’approvisionnement et d’élimination qui réduise l’impact écologique,en prenant en compte les catégories suivantes :Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•oLorsque cela est nécessaire, trouver des produits d’entretien qui nenuisent pas à l’environnement

Prévoir des kits de réparation adéquats sur le site pour remédier à
tout déversementoComprendre le système de drainage et les causes potentielles dedéversement de produits contaminés, en protégeant les évacuations
de surface

Vérifier que les produits d’entretien écologiques et les produits
chimiques utilisés sont approuvés et veiller à réduire le plus possibleles éventuels écoulementsoDiffuser des messages relatifs à la consommation d’eau aux athlètes,aux fournisseurs et aux membres du personnel afin de s’assurer queles robinets et les tuyaux ne restent pas ouvertso

Signaler et consigner tout incident survenu ou évité de justesseProtéger l’environnementoo•Prévoir des distributeurs d’eau potable pour contribuer à l’élimination
des plastiques à usage unique (voir la section sur les déchets)•

Veiller à ce que les fournisseurs comprennent les exigences en matièrede communication des données ; en faire une obligation contractuelle

3. Phase post-événement et bilan
2. Pendant l’événement••

S’assurer que les données sont fournies (exigence contractuelle) sur laconsommation totale en eau et l’évacuation des eaux usées (installationréseau et installations temporaires)•

Examiner tout incident survenu, identifier les causes et les mesuresefficaces pour éliminer les incidents lors des prochains événements ;partager les bonnes pratiques avec les organisateurs des événements deWorld Athletics•

Passer en revue les réalisations au regard des objectifs et identifier lesdomaines à améliorer

Incidents et conformitéoVeiller ce qu’il y ait un plan de drainage sur le site pour l’équipe desécurité/d’urgence en cas d’incidentoVeiller à ce que tous les membres de l’équipe de l’événement soit
formés pour intervenir dans des situations de déversement. Il
convient de consulter leur dossier pour vérifier quelles formations
ils ont suivies.

oTout au long de l’installation et du déroulement de l’événement,
veiller à ce qu’il n’y ait pas de fuites dans les installations
d’approvisionnement en eau temporaire

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

8. Planification des transports
Les déplacements sont la deuxième source d’émissions de gaz à effet deserre (GES), comme le dioxyde de carbone, dans le monde. C’est également
un grand facteur qui influe sur la qualité de l’air dans les villes et les villages.
L’athlétisme génère une empreinte carbone importante liée auxdéplacements, par exemple pour l’entraînement, les compétitions ou lesréunions/congrès. Bien que les déplacements soient essentiels pourrassembler les personnes autour du sport, les émissions de carbone liées aux
déplacements représentent l’un des principaux dangers pourl’environnement associés au sport.
Les organisateurs d’événements doivent s’efforcer de choisir des sites biendesservis par des services de transports en commun. Les visiteurs doiventêtre encouragés à contribuer à réduire l’empreinte carbone en choisissantdes modes de transport écoresponsables. Il convient de dresser une liste desmoyens de transport pour les bureaux et toutes les villes où se déroulent lesépreuves, et d’y indiquer des liens utiles pour obtenir des informations
complémentaires.
L’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de déplacementsécoresponsables permettront de s’assurer que tout le personnel et leséquipes de l’événement optent pour des modes de déplacementécoresponsables. Pour parvenir à réduire l’empreinte carbone, lesdéplacements, qui sont une source importante de gaz à effet de serre,
doivent être bien encadrés et supervisés. En outre, des options de transportécoresponsable permettront de réduire les répercussions sur la qualité del’air, un objectif auquel l’organisation d’épreuves en centre-ville permet decontribuer. Conformément à la stratégie de développement durable deWorld Athletics, une politique de voyage solide permet de sensibiliser et
responsabiliser les organisateurs d’événements et les autres parties
prenantes de sorte qu’ils voyagent, lorsque c’est nécessaire, de manière plus
durable.

La diffusion de la hiérarchie des déplacements permettra non seulement demettre en exergue les déplacements à faible émission de carbone, mais aussid’inciter toutes les parties prenantes à opter pour des modes actifs dedéplacement dans leur vie quotidienne. Dans un monde où la prévalence del’obésité augmente dans de nombreux pays, des choix simples comme se
rendre à pied au travail ou à l’école favorisent un mode de vie actif
nécessaire pour que les générations actuelles et futures restent en forme eten bonne santé.
L’objectif d’une politique de développement durable en matière de voyages
est de définir un processus / une politique clair(e) en matière de réservationde voyages, qui réponde aux objectifs suivants :•faire prendre conscience aux voyageurs de leur impact sur
l’environnement. Les voyages sont une source importante d’émissionset les voyageurs doivent comprendre l’impact de leurs actions et de leurs
habitudes de voyage ;•réduire le nombre de voyageurs ;•choisir l’option de voyage la plus « écologique » en se conformant à lahiérarchie des transports lorsqu’il s’agit de choisir un mode detransport ;•réduire l’impact carbone des événements ;•choisir des fournisseurs qui, de manière avérée, partagent les mêmes
valeurs ;•choisir de préférence des options à faible émission de carbone à toutes
les étapes du voyage, y compris les compagnies aériennes, les aéroports,
les hôtels et les transferts ;•faciliter l’établissement de rapports détaillés sur les émissions decarbone pour toutes les réservations de voyages liées à l’événement ;Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

31

World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•compenser l’impact carbone résiduel découlant des déplacements liés àl’événement.

Bonnes pratiques en matière de transport
Il convient de suivre les bonnes pratiques suivantes :Éviter les déplacements
Une part importante des déplacements peut en fait être évitée. Grâce à
l’utilisation de plateformes de communication, de formation et de mise en
réseau collaboratives, nous n’avons plus besoin de nous déplacer pourassister à des réunions, des ateliers, des séminaires et, tout simplement,
pour nous rendre au bureau. Cependant, dans certaines circonstances, desdéplacements sont nécessaires pour visiter les sites ou pour assister auxévénements proprement dits. Dans ces cas, la hiérarchie des déplacements
doit être appliquée.
Transport actif

walking
active travel
cycling
active travel
public transport
communal travelelectric car
low carbon travel car share for a greener
optionpetrol/diesel car
carbon intensive travel car share for agreener option
airvery carbon intensive travel

marchemobilité active
vélo
mobilité active
transports publics
mobilité mutualisée
voiture électriquemobilité douce
covoiturage pour une option encore plusécologiquevoiture essence/diesel
mobilité à forte intensité de carbone
covoiturage pour une option plusécologiqueavion
mobilité à forte intensité de carbone

Les modes de transport actifs (à pied ou à vélo) devraient toujours être notre
premier choix. Un événement sportif qui promeut un mode de vie sain sedoit d’agir en conséquence et de se mobiliser en faveur de la mobilité active
à chaque occasion. Fournir aux visiteurs une « carte piétonne » indiquant letemps entre les points d’intérêt et les aspects bénéfiques pour la santé,
comme les calories brûlées, peut être un moyen intéressant d’encourager lamarche à pied.
Il convient de mettre à disposition des vélos ou d’encourager le recours auxsystèmes de vélos en libre-service lorsqu’il en existe dans les villes.
Transport en commun
Une variété d’options de transport en commun sont facilement accessibles
et disponibles dans toutes les villes où se déroulent les événements. Lestransports publics doivent être utilisés dans la mesure du possible.
Transport en voiture
Le covoiturage / l’autopartage doit toujours être le premier choix si lestransports en commun ne sont pas disponibles.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

32

World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
Lorsque des véhicules sont fournis :•Il convient de proposer des modèles à faibles émissions de carbone, tels
que les véhicules hybrides et électriques, s’il est possible de s’en
procurer.

•

Dans les cas où les options à faibles émissions de carbone ne sont pas
disponibles, des voitures plus petites sont généralement un choix plus
judicieux.

•

Une conduite écologique doit être adoptée pour limiter laconsommation de carburant ou d’émissions. Pour les longues distances,il convient de faire attention aux consommables, à la pression des pneus,
au respect des limites de vitesse et à l’usage déconseillé d’un coffre detoit vide. Des conseils peuvent être fournis si nécessaire.

Pour faciliter leur choix, il est possible de leur proposer un calculateur simple
dans lequel ils peuvent entrer la distance parcourue et le type de transportutilisé afin de connaître les taux d’émission correspondants et se voir
proposé un lien leur permettant de compenser ces émissions par un systèmecertifié.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement•

Transport aérien
Voyager en classe affaires multiplie par près de deux fois l’empreinte
carbone en raison de l’espace que prend un siège. Limiter les vols en classeaffaires peut réduire considérablement l’impact carbone des voyages del’organisation.
Les vols de moins de cinq heures sont considérés comme des vols
court-courriers. Le personnel et les membres des équipes devraient voyager
en classe économique pour ces vols court-courriers.
Pour tous les autres vols, la classe économique doit être le choix numéro un.
Fans et visiteurs
Promouvoir et diffuser les options écoresponsables aux fans et aux visiteursdes événements ainsi que lors des réunions qui ont lieu dans les bureaux deWorld Athletics. Vous pouvez également identifier les dispositifs locaux ou
pertinents de compensation des émissions de carbone pour que vos fans etvisiteurs agissent de manière écoresponsable en compensant leurs propres
déplacements.

•••

Élaborer un plan global de déplacement, en respectant la hiérarchie desdéplacements, pour les membres du personnel de l’événement afin deréduire au minimum l’impact carbone de leurs déplacementso Évaluer de manière critique la nécessité de se déplacer etrecourir aux plateformes de réunion à distance, aux supports
vidéo et aux autres médias pour éviter les déplacements inutileso Lorsqu’un déplacement est nécessaire, choisir des moyens detransport à faibles émissions de carbone, par exemple des volsen classe économique, les transports publics depuis l’aéroport,
etc.
Promouvoir la mobilité active et les réseaux de transport public auprèsdes parties prenantes, notamment les fans, les visiteurs, les athlètes et
les partenaires, par le biais de plateformes de communication
pertinentes, grâce auxquelles toutes les options/horaires seront
communiqués
Utiliser le dispositif de billetterie pour communiquer avec lesfans/spectateurs ; par le biais des points de vente de billets, enregistrer
les données et informations relatives aux déplacements
Identifier et faire connaître un programme de compensation desémissions de carbone (en rapport avec l’événement, si possible)
o Montrer l’exemple en compensant l’impact carbone
o Communiquer avec toutes les parties prenantes, en les
encourageant à compenser leur impact carbone lié auxdéplacements

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•

Collaborer avec les autorités locales et les opérateurs pour garantir une
offre suffisante de transports publics

Exemples de transports publics pour se rendre au siège deWorld Athletics

2. Pendant l’événement

Type

Organisation

Lien Internet•

Bus

Compagnie desAutobus deMonacoCompagnie desautobus deMonacohttps://www.cam.mc/••

Encourager l’utilisation des transports en commun, par exemple enoffrant un café gratuit avec un billet de bus ou de train
Réaliser des enquêtes auprès des visiteurs pour recenser les options et
les distances de voyage afin d’évaluer l’impact carbone, les raisons deschoix de voyage et l’efficacité du plan de communication
Recueillir d’autres types de données relatives aux déplacements auprèsdes fournisseurs de services de transport (veiller à ce que la fourniturede telles données soit inscrite dans les contrats de passation de marché),des parkings et des systèmes de vélos en libre-service.

3. Phase post-événement et bilan•••

Analyser les données recueillies pour évaluer le succès du plan, parexemple :o le nombre de personnes utilisant les transports publics ;o le nombre de véhicules sur le site ;o le nombre de personnes utilisant les parkings pour vélos ;o le nombre total de visiteurs présents lors de l’événement.
Associer la billetterie, les services de communication et les fournisseursde services de transport à la réunion de bilan après l’événement et àl’élaboration du rapport
Identifier les domaines à améliorer

Bateau bus

Train

https://monaco-navigation.com/bateau-bus-tarifmonaco.html
https://www.visitmonaco.com/fr/7547/acces-par-train

Véloélectrique
Taxi / Taxiélectrique

Monabikehttps://monabike.mc/

Taxi Monaco(Application)

https://apps.apple.com/gb/app/taximonaco/id1032394857
https://www.taximonaco.com/

Covoiturage

Mobee

https://www.mobee.mc/

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

9. Hébergement
Il est possible de réduire l’impact négatif sur l’environnement et d’accroître
l’impact positif sur le plan social en sélectionnant des biens et des services
dans le cadre d’un processus d’approvisionnement durable.
L’hébergement fait partie de ces services et la sélection doit être faite en
gardant cela à l’esprit, les impacts portant généralement sur la gestionénergétique, la production de déchets, la fourniture de produits
alimentaires, le personnel local et la diversité du personnel, ainsi que la santéet le bien-être. Ce choix peut sembler difficile de prime abord, mais il existe
un certain nombre de dispositifs de certification destinés aux hôtels
écoresponsables. Les appart’hôtel sont moins susceptibles d’être assujettis
à un système de certification, mais il est probable qu’ils consomment moinsd’énergie pendant de longues périodes au niveau de la blanchisserie, duchauffage, de la climatisation des pièces communes, etc., en particulier s’ils
sont occupés par plusieurs personnes.

Sustainable Accommodation
Energy Efficiency
Active Travel
Local Food Sourcing
Legal Compliance
Certification
Sustainable Procurement
Renewable Energy
Water Management
Zero Single-use plastic
Diversity & Inclusion
Waste Management
Shared Occupancy

Hébergement durable
Efficacité énergétique
Mobilité active
Approvisionnement alimentaire local
Conformité juridiqueCertification
Approvisionnement durable
Énergie renouvelable
Gestion de l’eau
Zéro plastique à usage unique
Diversité et inclusion
Gestion des déchets
Occupation partagéeHigh Carbon
Hotel
Eco-Hotel
Self Catering
Low Carbon

Empreinte carbone élevée
Hôtel
Eco-hôtel
Appart’hôtel
Empreinte carbone faible

Tous les aspects de la prestation doivent être pris en compte lors de lasélection d’un hébergement. Dans le cas d’un hôtel, le fournisseur supervise
davantage d’aspects, de sorte que les coordinateurs logistiques de votreéquipe événementielle n’ont qu’à s’occuper du choix du logement.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement••

Élaborer un plan d’hébergement pour l’ensemble du personnel, en
maximisant l’efficacité en termes de nombre de nuitées
Rechercher et sélectionner un hébergement en tenant compte :o des normes, certifications ou labels dans le domaine dudéveloppement durable http://www.greenhotelier.org/know-

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements••

how-guides/know-how-guide-to-sustainable-hotelcertification-schemes/ (page uniquement disponible enanglais) ;o de la proximité des lieux d’hébergement par rapport au site del’événement pour limiter le recours à la voiture ou au taxi etpermettre une utilisation efficace des transports en commun, dela marche ou du vélo ;o de la nécessité pour les hôtels de respecter des normes enmatière d’alimentation durable ;o de la nécessité pour les hôtels de respecter des normes élevées
en matière d’emploi pour leur personnel (à cet égard, il existe
peut-être des systèmes de certification au niveau local).
Les hôtels sélectionnés doivent être sensibilisés au fait que l’eau en
bouteille ne doit pas être fournie ; à moins d’être filtrée, l’eau potablene peut être fournie.
Des conditions supplémentaires en faveur du développement durable
peuvent être stipulées dans le cadre des négociations/contrats avec leshôtels. Par exemple, les kits de produits de douche jetables et les doses
individuelles doivent être bannis, un programme d’entretien réduit doitêtre mis en place et aucun plastique à usage unique ne doit être fourni.

2. Pendant l’événement•

Vous devez communiquer vos engagements en matière dedéveloppement durable aux membres du personnel de l’événement et
aux athlètes, y compris une liste de conseils à l’intention des voyageurs,
par exemple :

o

•

•

éteindre les lumières, la télévision et les autres équipements, ycompris les chargeurs de téléphone et d’iPad, lorsqu’ils ne sont
pas utilisés et lorsqu’ils quittent leur chambre ;o fournir une liste des restaurants, cafés, etc. situés à proximité
qui sont les plus respectueux des principes de développement
durable, proposant par exemple des plats sans viande, ainsi
qu’une liste des moyens de transport écoresponsables ;o surveiller la consommation d’énergie et la température (opter
pour une température ambiante raisonnable, ne pas laisser laclimatisation allumée).
Réduire le nombre des lessives nécessaires en lavant les vêtements
ensemble (s’assurer que les vêtements de marque sont étiquetés aupréalable) et utiliser un prestataire de services de blanchisserie durable(utilisation limitée de produits chimiques, etc.)
Encourager le personnel, les athlètes à mettre les serviettes et les draps
au lavage uniquement lorsque cela est nécessaire.

3. Phase post-événement et bilan•••

Recenser le nombre total de nuitées dans les différents types
d’hébergement
Recueillir les données relatives aux modes de transport utilisés pendant
toute la durée de l’événement afin de rendre compte de l’efficacité duchoix de l’hébergement en termes de réduction de l’impact carbone desdéplacements du personnel
Organiser une réunion de bilan après l’événement, afin de faire le point
sur les actions menées et les enseignements à tirer.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

10. Neutralité carbone
Le changement climatique, provoqué par la hausse accélérée des émissions
de carbone à l’échelle mondiale, est un problème qui touche chaquehabitant de la planète et qui a des incidences telles que l’acidification desocéans, la perturbation de la chaîne alimentaire, les phénomènes
météorologiques « extrêmes », la destruction des habitations et des habitats
et l’élévation du niveau des mers.
World Athletics a reconnu la nécessité d’agir en faveur du climat et l’impact
que cela a sur l’athlétisme, la santé de l’homme et le bien-être. Le secteurde l’athlétisme, en particulier les événements organisés, génère une
empreinte carbone importante. Cependant, ces événements sont égalementl’occasion d’adopter, d’utiliser et de mettre en avant des technologies
innovantes pour remplacer les énergies traditionnelles par des énergies
renouvelables. Les émissions significatives de carbone et, par conséquent,les mesures d’atténuation de ces émissions devraient se concentrer sur :
1.
2.
3.
4.
5.

les déplacements ;la consommation énergétique ;les ressources ;l’alimentation et les boissons ;les déchets.

Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :

•
•

•

•
•
•

•
•

1. Phase de planification de l’événement••

Identifier les principales sources d’émissions de carbone pour aider àétablir des priorités dans les actions de réduction des émissions
Élaborer un plan de réduction des émissions de carbone détaillant vos
objectifs spécifiques, vos cibles (basées sur des données de référence
lorsqu’elles existent), vos indicateurs clés de performance et vos actions,ainsi que les exigences en matière de suivi et d’établissement derapports••

Identifier et s’engager dans un programme de compensation carbone
pertinent pour atteindre un bilan carbone neutre pour le champ
d’application spécifié
Le système de billetterie établit un lien avec le programme decompensation choisi, encourageant les visiteurs à compenser l’impact
carbone de leurs déplacements pour l’événement
Informer/former le COL sur le plan de réduction des émissions decarbone et les bonnes pratiques à adopter, en veillant à ce que chacun
connaisse bien les objectifs à atteindre ainsi que son rôle et ses
responsabilités
Veiller à ce que les exigences en matière de contrôle des émissions decarbone soient détaillées dans tous les documents relatifs aux appels
d’offres et aux contrats
La politique en matière de voyages et de déplacements (y compris lesexigences et les processus de suivi et d’établissement de rapports) est
finalisée avant que les réservations ne soient effectuées
S’engager avec la ville ou les sites hôtes pour tirer parti des partenariats
et des initiatives existantes qui peuvent aider à atteindre les objectifs etfournir une plateforme de communication pour les villes et les sites
hôtes
Présenter des technologies novatrices pour la réduction des émissions
de carbone ou pour le zéro carbone par le biais de partenariats decollaboration
Amener tous les fournisseurs et prestataires à se mobiliser pouratteindre des objectifs de réduction des émissions de carbone et les
rallier à la cause pour réduire au minimum leur impact
Les possibilités de transport en commun écoresponsable sontcommuniquées à tous les acteurs
Élaborer un plan de communication et de mobilisation pour promouvoir
la neutralité carbone, faire connaître les engagements de votreévénement et partager les bonnes pratiques pour inciter l’ensemble desacteurs à agir.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
2. Pendant l’événement• Tout le personnel est sensibilisé aux actions et initiatives spécifiques, auxvérifications régulières à effectuer pour réduire la consommationd’énergie et à ses responsabilités• Veiller à ce que la signalétique (pour le public et en coulisses) encourage
tous les acteurs à adopter de bonnes pratiques pour réduire laconsommation d’énergie (par exemple, éteindre les lumières,débrancher les appareils, éteindre les équipements pour la nuit…)• Chaque soir, avant de quitter le site de l’événement, le directeur del’événement ou le membre du personnel désigné s’assure que tous leséclairages, équipements, groupes électrogènes, etc. sont, dans lamesure du possible, éteints
3. Phase post-événement et bilan• Réunions de bilan après l’événement avec tous les partenaires,prestataires et fournisseurs pour s’assurer que toutes les données ont
été soumises aux organisateurs de l’événement et pour partager lesréalisations et les enseignements tirés dans un souci constantd’améliorer les processus• Tous les domaines d’amélioration sont présentés et consignés (ainsi que
les actions) lors de la réunion de bilan interne après l’événement etinclus dans le rapport de suivi de l’événement

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

11. Qualité de l’air
La pollution de l’air constitue une menace majeure pour la santé et le climat.
Selon des données récentes de l’Organisation mondiale de la santé, neuf
personnes sur dix respirent un air contenant des niveaux élevés de polluants
et que plus de 90 % des décès liés à la pollution atmosphérique surviennent
dans les pays à faibles et moyens revenus, principalement en Asie et en
Afrique. On estime que la pollution de l’air tue environ sept millions depersonnes chaque année à cause de l’exposition aux fines particulesprésentes dans l’air pollué qui pénètrent en profondeur les poumons et lesystème cardiovasculaire, provoquant des maladies telles que les accidents
vasculaires cérébraux, les maladies cardiaques, le cancer du poumon, lesmaladies pulmonaires obstructives chroniques et les infections respiratoires,notamment la pneumonie.

World Athletics peut promouvoir et protéger un environnement sain pourles athlètes, la famille de World Athletics, les fans et les populations locales.
Quatre domaines sont à prendre en compte lors de la planification de votreévénement :
1.
2.
3.
4.

Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement•

La qualité de l’air est étroitement liée au climat et aux écosystèmes de notre
planète. De nombreux facteurs de pollution de l’air (par exemple, la
combustion des matières fossiles) sont également des sources d’émissionsélevées de CO2. Certains polluants atmosphériques tels que l’ozone et le noirde carbone (la suie) sont des polluants climatiques à courte durée de vie qui
accélèrent considérablement le phénomène de réchauffement climatique etaffectent la productivité agricole.
Les actions et les politiques visant à réduire la pollution atmosphériqueconstituent une stratégie « gagnant-gagnant » tant pour la santé que pour leclimat. En effet, ces actions et politiques permettent de réduire la charge demorbidité imputable à la pollution atmosphérique tout en contribuant àl’atténuation du réchauffement climatique à court et à long terme.
Les compétitions de la Série mondiale, propriété de World Athletics, et lescompétitions agréées par World Athletics provoquent souventd’importantes perturbations du trafic local qui, à leur tour, peuvent aggraverles problèmes de qualité de l’air. Grâce à une planification intelligente et desinitiatives visant à surveiller et/ou à améliorer la qualité de l’air,

le lieu de l’événement ;la réduction de l’impact du trafic ;la préparation des denrées alimentaires ;les sources d’énergie qui seront utilisées.

•

Le lieu de l’événement
Le choix du lieu de l’événement influence considérablement la qualitéde l’air de l’événement. Trois actions sont à prévoir lors du processus desélection :o Consulter un site web pour vérifier l’indice de qualité de l’air(IQA) des sites que vous proposez. Choisir une zone qui présente
un IQA moyen inférieur à 50.
o Éviter les routes, ainsi que les sites de transformation industriels
et agricoles.
o Privilégier les zones situées sur des terrains plus élevés car ellessont généralement moins polluées. De même, les zones
entourées d’arbres et de végétation offrent une protection
contre les émissions locales.
Établir un système de contrôle de la qualité de l’airo Il est possible de contacter World Athletics pour tout conseil etrecommandation sur le suivi de la qualité de l’air.
World Athletics sera peut-être en mesure d’apporter son aide autravail de surveillance de la qualité de l’air, sur la base de son
action menée dans ce domaine à l’échelle mondiale.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•

TraficVoici cinq façons de limiter les émissions produites par la cuisine :Certaines stratégies peuvent être utilisées pour veiller à ce que le trafic
soit réduit et son impact limité :o Programmer l’événement de façon à éviter les heures de pointe
pour limiter les embouteillageso Interdire le stationnement sur le lieu de l’événement ou à
proximité. En rendant le stationnement moins pratique pour lesvoitures, il est possible de réduire considérablement lesémissions et d’encourager les visiteurs à explorer lesalternatives proposées par les transports publics.
o Mettre en place des tarifs routiers pour tous les véhicules ou
pour les véhicules les plus polluants, de manière à établir unpérimètre à faibles émissions ou un espace d’air pur. Appliquer
un tarif proportionnel au niveau des émissions.
o Interdire les véhicules les plus polluants ou tous les véhicules àmoteur à combustion interne. Interdire les véhicules à moteur à
combustion interne (MCI) tout en autorisant les alternativesélectriques permettra de valoriser les visiteurs qui font des choixécologiques et d’encourager les achats futurs de technologiesélectriques ou hybrides.
o Pour générer le meilleur impact positif possible sur la qualité del’air lors de l’événement, il convient d’interdire l’accès dans lepérimètre à tous les véhicules. L’interdiction de tous lesvéhicules donne l’occasion de faire valoir l’impact d’un air pur
sur les visiteurs et de promouvoir un mode de vie sain et une
mobilité active.

•

La préparation des denrées alimentaires
La préparation des denrées alimentaires peut avoir un impact important
sur la qualité de l’air au niveau local. Plus le nombre de personnes
participant à l’événement est élevé, plus le risque est important.

•oAutant que possible, précuire les aliments en dehors du site pourréduire le temps de cuissonoPlacer les zones de restauration en bordure des événements,
loin des gradins des spectateurs et des zones réservées auxathlètesoÉviter de recourir à des combustibles solides ou à la cuisson au
charbonoInstaller des filtres sur les unités de ventilation. Veiller à ce que
les unités d’extraction des gaz d’échappement soient dirigées
loin des athlètes et des spectateursoFournir de l’énergie propre afin que les traiteurs n’aient pas àdépendre de groupes électrogènes à moteur diesel pour leurapprovisionnement en électricité

Les sources d’énergie à utiliser
Inévitablement, une alimentation en électricité sera nécessaire pour ledéroulement de l’événement. Les besoins en énergie, ainsi que lesmoyens utilisés pour obtenir cette électricité, peuvent avoir un impact
considérable sur la qualité de l’air local. Les sources d’électricité
disponibles sont de deux types : l’énergie produite hors site et l’énergie
produite sur site. L’énergie hors site est souvent désignée sous le nomd’électricité de réseau, qui comprend les énergies renouvelables deréseau ou les énergies fossiles de réseau. L’énergie sur site est souvent
désignée sous le nom d’énergie temporaire.
oHors site : l’énergie renouvelable est une électricité achetée surle réseau électrique national ou local qui provient de l’énergieéolienne, solaire ou marémotrice. Principaux avantages : lesGuide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
sources d’énergie renouvelables ont un impact minime sur laqualité de l’air. Si le pays dans lequel vous exercez vos activités
ne fournit pas d’énergie renouvelable, vous pouvez peut-être
acheter des crédits d’énergie renouvelable comme solution
alternative.
oooInconvénients : la méconnaissance de l’utilisation du biodiesel
peut engendrer des problèmes sur les groupes électrogènes.

Hors site : l’électricité de réseau d’origine fossile. Dans la plupart
des pays, l’électricité est produite par la combustion decombustibles fossiles tels que le charbon. Bien que ces
combustibles libèrent du dioxyde de carbone dansl’atmosphère, l’électricité du réseau est beaucoup plus efficace
que l’utilisation de groupes électrogènes. La qualité de l’air local
est meilleure car les centrales électriques sont rarement à
proximité des événements.
Sur site : le carburant d’huile végétale hydrotraitée (HVO, del’anglais Hydro Treated Vegetable Oil) pouvant être fabriqué à
partir d’huiles vierges et usagées. Avantages : c’est un carburant
incolore et inodore dont la qualité est homogène et dont lacomposition chimique est identique à celle du diesel fossile. Il
est largement disponible en Europe (et de plus en plus en
Amérique du Nord) et peut réduire jusqu’à 90 % les émissions
de gaz à effet de serre, ce qui diminue considérablement
l’empreinte écologique liée à vos activités. Inconvénient : il est
nettement plus cher que le gasoil non routier (GNR ou gasoil
rouge) en raison de la demande.
Sur site : les esters méthyliques d’huiles végétales usagées. Lesesters méthyliques d’acide gras (connus aussi sous l’acronyme
FAME de l’anglais Fatty Acid Methyl Ester) décrivent une gammede carburants renouvelables. Avantages : les esters méthyliquesd’huiles végétales usagées sont non toxiques et noncontaminants, largement disponibles en Europe (et de plus enplus disponibles en Amérique du Nord) et réduisent l’impact
carbone de votre événement grâce à l’utilisation de déchets.

o

Sur site : les EMAG fabriqués à partir d’huiles végétales vierges,
à partir de plantes cultivées spécifiquement pour êtretransformées en carburants. Avantages : ces EMAG sont non
toxiques, non contaminants et largement disponibles en Europe(et de plus en plus en Amérique du Nord). Inconvénients : laméconnaissance de l’utilisation du biodiesel peut engendrer desproblèmes sur les générateurs et peut avoir de nombreux effets
néfastes, qui dépendent de la façon dont il est produit.

oSur site : les EMAG mixtes. Un carburant qui est une
combinaison de GNR et d’un EMAG. Il est meilleur pourl’environnement que le GNR pur, mais son impact sur la qualitéde l’air reste identique à celui du GNR.

o

Sur site : le GNR. Le GNR n’est rien d’autre que du gasoil
ordinaire auquel on a ajouté un colorant. Il s’agit d’un carburantmoins coûteux destiné à des fins agricoles ou non routières. Il
est largement disponible et facile à utiliser dans les groupesélectrogènes, mais il a le plus mauvais impact sur la qualité del’air et l’environnement par rapport aux autres options.

2. Pendant l’événement•

Surveillance de la qualité de l’airo Veiller à ce qu’une personne soit en charge de la surveillance dela qualité de l’air pour les athlètes pendant un événement etdisposer d’un plan d’action pour protéger la santé des athlètes
et des spectateurs si le niveau de la qualité de l’air dépasse lesseuils convenus
o Veiller à ce que le fournisseur d’énergie temporaire effectue la
vérification et l’entretien des filtres et de l’échappement desgroupes électrogènes afin d’éliminer toute fumée noire ouéquivalente

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événementsoVeiller à ce que toutes les mesures relatives à la circulation desvéhicules soient mises en œuvre.

•

Courses sur route — Commissaire de course
o Pour les courses sur route, collaborer avec les sponsors et lespartenaires pour fournir des voitures à faibles émissions,électriques ou à hydrogène qui seront utilisées par lescommissaires de course, et ce, dans le but d’éliminer touteémission inutile pour les athlètes et les spectateurs•

Établir un périmètre à faibles émissions autour du stade ou de la zone decourseo Travailler en collaboration avec les autorités locales ou la villehôte pour établir une zone temporaire ou pilote à faibles
émissions autour du stade ou de la zone de course. Utiliser cettezone pilote pour promouvoir des modes de transport à faibles
émissions de carbone dans toute la ville ou dans des espaces nonpollués pour la pratique sportive et les loisirs de plein air.

Forte de son réseau informel de plus d’un demi-milliard de coureurs dans lemonde, World Athletics occupe une place unique pour promouvoir une prisede conscience globale des impacts de la pollution de l’air sur la santé. Pourcette raison, l’environnement local et la qualité de l’air sont l’un des six
piliers de la Stratégie de développement durable de World Athletics
annoncée en avril 2020. Pour en savoir plus sur le projet de surveillance dela qualité de l’air de World Athletics, cliquez ici.

3. Phase post-événement et bilan
o

o

o

o

Recueillir les données de surveillance de la qualité de l’air et les
analyser lors de la réunion de bilan après l’événement avec laville ou le site hôteTrouver des solutions pour laisser les appareils de surveillancede la qualité de l’air sur place pour les événements futurs et pourle partage des informations dans la ville
Examiner l’efficacité des mesures prises et encourager la villehôte à les adopter pour améliorer la santé et le bien-être de ses
habitants en créant des espaces permanents à faibles émissions
Veiller à ce que tous les domaines d’amélioration soient pris encompte et consignés (ainsi que les actions) lors de la réunioninterne de bilan après l’événement et inclus dans le rapport declôture de l’événement

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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12. Diversité, accessibilité et inclusion
Quelles que soient l’origine géographique, les convictions politiques ou lareligion, chacun dispose du même droit de prendre part à l’athlétisme sanscraindre d’être victime de discrimination, de violences verbales ou
physiques, dans un environnement propice aux performances sportives, àtous les niveaux. La discrimination n’a pas sa place dans notre monde ni dansle sport ni l’athlétisme.

1. Phase de planification de l’événement••

En tant qu’organisateur d’événement, il vous incombe de prévenir ladiscrimination sous toutes ses formes, tout au long de l’événement, et deprévoir un cadre permettant à toute personne ayant fait l’objet d’une
discrimination lors de votre événement ou associée à celui-ci, ou pensantavoir été témoin d’une discrimination, de signaler le problème et d’être
assurée qu’il sera traité sérieusement. World Athletics fournira des lignes
directrices sur les bonnes pratiques à adopter et agira par l’intermédiaire desFédérations membres pour faire en sorte que toutes et tous puissent
prendre plaisir à courir, sauter et lancer.
Il est fondamental de veiller à ce que tous les événements soient accessibles
et que l’athlétisme soit « ouvert à toutes et tous ». Le fait de pouvoir
rassembler toutes les couches de la société, et ce, à tout niveau, qu’il soit
régional, national, international et mondial, témoigne du pouvoir fédérateurdu sport. Il est important, notamment dans le cas d’événementsinternationaux/mondiaux, que le personnel soit informé et respectueux dessensibilités culturelles.
La liste de vérification suivante devrait permettre de veiller à ce que tous les
aspects de l’accessibilité soient couverts et que les bonnes pratiques soient
appliquées.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :•••Veiller à ce que tous les règlements relatifs à la conformité juridiquesoient connus et respectésLa politique des ressources humaines (RH) en matière d’égalité et dediversité contribue à prévenir la discrimination et fournit un cadre
permettant aux membres du personnel qui ont été victimes de touteforme de discrimination, ou qui pensent avoir été les témoins d’une
discrimination, de signaler cette situation. La diversité, l’accessibilité etl’inclusion sont au cœur de tous les processus de recrutement, y compris
celui du personnel de l’événement, des officiels techniques, desprestataires et des bénévoles.
o Les neuf caractéristiques suivantes sont qualifiées de« caractéristiques protégées » par la loi sur l’égalité (Equality Act
du Royaume-Uni) et doivent être abordées dans le cadre d’unepolitique d’égalité et de diversité solide : âge, handicap,
changement de sexe, mariage et partenariat civil, grossesse etmaternité, race, religion ou croyance, sexe et orientation
sexuelle.
Mettre en œuvre un programme pour mobiliser et susciter l’intérêt despopulations défavorisées ; par exemple, distribution de billets, « chatwith champions » (discute avec les champions), etc.
Les services de réservation et/ou les sites disposent de fonctionnalités
spécifiques d’accessibilité et proposent différentes formes d’accès, parexemple via le programme minicom.
o Le formulaire de réservation permet de signaler les besoins
individuels spécifiques.
Des informations sur les installations disponibles sur le site del’événement (y compris les installations et les aménagements pour lespersonnes handicapées) ont été publiées, afin d’inclure des informations
destinées aux :o personnes en fauteuil roulant ou à mobilité réduite ;o personnes souffrant de déficience visuelle ou qui sont aveugles ;o personnes sourdes et malentendantes.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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•
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•
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•

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•
•

Des messages et des logos standard en matière d’accessibilité figurent
dans le matériel publicitaire
Tous les espaces publics sont accessibles aux personnes en fauteuilroulant
Des places de stationnement pour personnes handicapées sont prévues
sur le site, avec des dimensions et un marquage appropriés.
Identification des emplacements réservés aux personnes en fauteuilroulant et confirmation que des sièges sont prévus ou non pour lespersonnes qui les accompagnent
Tous les visiteurs peuvent se déplacer facilement et en toute sécurité surle site.
o Les sols sont-ils stables et dégagés de tout obstacle ?
o Des rampes ou des ascenseurs ont-ils été installés en cas demarches simples de plus de 13 mm ?
o Y a-t-il des points de repos à intervalles réguliers pour lespersonnes à mobilité réduite ?
o Le revêtement des sols est-il antidérapant ?
Existe-t-il un plan destiné aux personnes à mobilité réduite indiquant les
meilleurs itinéraires, les caractéristiques d’accès spécifiques, lesinstallations sanitaires ? Les plans sont-ils disponibles en braille ? Lesplans pour les visiteurs sont-ils disponibles en gros caractères ?
Des procédures d’urgence sont en place pour l’évacuation / leregroupement de personnes présentant des handicaps divers.
Le personnel / les coordonnateurs sont sensibilisés à ce sujet.
Les contenus vidéo (sur le site de l’événement et les supports médias)sont sous-titrés.

•
•
•

•

Des employés/bénévoles sont-ils prévus pour guider les visiteurs sinécessaire ?
La signalétique est conforme aux directives et à une hauteur convenantà tous les usagers.
Un programme de contrôles et d’audits réguliers est en place pourgarantir que le plan en matière d’accessibilité fonctionne correctement
et efficacement. Toute non-conformité est signalée, consignée et, le caséchéant, des mesures sont prises pour y remédier.
La disposition des sièges permet l’accès aux personnes en fauteuilroulant et facilite les déplacements vers les installations accessibles.

3. Phase post-événement et bilan•

Recueillir les retours d’expérience (positifs et constructifs) du personnel,
des bénévoles et du public tout au long de l’événement

Tous les domaines à améliorer sont pris en compte et consignés (ainsi que
les actions) lors de la réunion de bilan après l’événement et doivent figurer
dans le compte rendu post-événement.

2. Pendant l’événement••

Tous les membres du personnel, les bénévoles, les prestataires deservice, etc. ont connaissance des spécificités culturelles locales afin degarantir le respect de toutes et tous pendant toute la durée del’événement.
Tout le personnel et les bénévoles sont informés du plan en matièred’accessibilité et savent quelles sont leurs responsabilités.

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13. Santé, sécurité et bien-êtreLes organisateurs d’événements sont chargés de veiller à ce que la sécurité
générale de l’événement soit maintenue à toutes les étapes de l’événement
afin que, dans la mesure du possible, tous les participants à l’événement, ycompris les employés, le personnel de l’événement, les prestataires deservices, les fournisseurs, les athlètes, les visiteurs et les fans ne soient pas
exposés à des risques menaçant leur santé et leur sécurité.
Tous les organisateurs d’événements ont des devoirs vis-à-vis de la santé etde la sécurité autour de l’événement, notamment :
•
•
•
•
•
•
•

disposer d’une politique et de dispositifs en matière de santé et desécurité pour maîtriser les risques ;une planification pour mettre en œuvre ladite politique ;assurer la coopération et la bonne coordination des activités
opérationnelles ;fournir aux employés et aux autres personnes des informations
pertinentes sur les risques éventuels pour leur santé et leur sécurité ;veiller à ce que le personnel de l’événement soit compétent pour remplir
sa mission en toute sécurité ;faire le suivi des performances et de la conformité en matière de santéet de sécurité ;réaliser un audit et une analyse des réalisations dans les domaines de lasanté et de la sécurité.

Un Plan d’action d’urgence : il a pour objectif de permettre une action
concrète et efficace en cas de risque(s) pour la santé et la sécurité et/ou
d’autres urgences susceptibles de survenir.
L’élaboration d’un Plan de sécurité pour l’événement dans le cadre de laplanification et des préparatifs est essentielle pour garantir la mise en placedes bonnes procédures en matière de santé et de sécurité et peut égalementêtre requise en cas de litige découlant d’un incident.
Une gestion et un contrôle efficaces des risques pour la santé et la sécurité
doivent être mis en place tout au long de l’événement, y compris lors de laphase de montage, de déroulement de l’événement et de démontage. Cela
comprend :Gestion
Mettre en place des systèmes de gestion appropriés pour chaque phase del’événement afin de s’assurer que les risques pour la santé et la sécurité sontcontrôlés. Bien que le nombre de personnes présentes sur le site en dehorsdes événements soit considérablement moins élevé que pendant, lanécessité de gérer la sécurité pendant les phases de montage et dedémontage est tout aussi importante.
Coordination
Assurer la coopération et la bonne coordination de toutes les activités
opérationnelles sur le site de l’événement

Documentation relative à la santé et à la sécurité

Information

Le Plan de sécurité de l’événement doit inclure :Fournir aux employés et autres personnes impliquées dans l’événement, ycompris les sous-traitants, des informations pertinentes sur les risques pourleur santé et leur sécurité identifiés par la ou les évaluations des risques.
Tous les sous-traitants devront faire de même pour leurs employés.

Un Plan de gestion de l’événement : il fournit une vue d’ensemble complètede l’événement et un cadre pour intégrer des pratiques sûres dansl’organisation de l’événement.
Une Analyse des risques : elle permet de mettre en évidence tous lesdangers qui pourraient affecter l’événement, et inclut des mesures degestion pour éliminer/réduire les risques.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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Compétence•

Les membres du personnel doivent avoir les compétences nécessaires pourremplir leur mission en toute sécurité. Il doit également y avoir un niveau
approprié de supervision efficace, proportionnelle au risque, à la nature dutravail et au personnel impliqué.

•

Suivi et évaluation•

Les méthodes convenues pour contrôler les risques doivent être vérifiées ettestées pour s’assurer qu’elles fonctionnent et sont appliquées. L’évaluation
des risques liés à l’événement doit spécifier la fréquence des contrôles,assigner les responsabilités et décrire en détail la méthodologie.
En tant qu’organisateur d’événement, vous êtes également chargé deprotéger le bien-être, le rôle et les valeurs de votre personnel, des officiels,
des athlètes et de l’ensemble des participants à l’événement, ce quinécessite de les soutenir pour qu’ils soient en bonne santé et en sécurité
tout au long de leur implication dans l’événement.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement
•
•
•
•
•

Le plan de gestion du projet prévoit un programme de travail coopératif
et coordonné tout au long de la mise en place, du montage, dudéroulement de l’événement et du démontage.
Le plan de gestion du projet prévoit des pauses et des moments de repos
adéquats, ainsi que le respect de la législation relative au « temps detravail » ainsi que de vos propres politiques en matière d’emploi.
Un dossier sur le bien-être de l’athlète est constitué et communiqué, enplus des consignes de participation habituelles et des informations surl’événement, et contient des informations visant spécifiquement à
promouvoir le bien-être de l’athlète. Ces informations peuvent portersur :o les facteurs environnementaux, tels que les conditions
météorologiques, l’altitude, l’humidité, la qualité de l’air, leseffets du décalage horaire, etc. ;o la disponibilité d’une assistance en matière de bien-être etcomment y faire appel ;o l’importance des « Examens médicaux de pré-participation »(EMPP) ;o la disponibilité des installations d’entraînement et l’accès à ces
installations ;o les procédures de dépistage des produits stupéfiants/dopants.

2. Pendant l’événement
Veiller à la bonne compréhension et au respect de toutes lesréglementations en matière de santé et de sécurité
Les organisateurs de l’événement ont souscrit toutes les assurances
nécessaires pour couvrir l’événement et détiennent des copies descertificats d’assurance tiers pertinents.
Création d’un Comité consultatif sur la sécurité (CCS) composé dereprésentants des autorités locales, du COL, des services d’urgence, desorganisateurs d’événements et d’autres organismes concernésToute la documentation relative à la santé et à la sécurité est complète.
Tous les prestataires et fournisseurs sont informés de leurs
responsabilités en matière de santé et de sécurité.

•••

Avant de commencer à travailler sur l’événement, tout le personnel
reçoit une formation en matière de santé et de sécurité, y compris une
présentation du site et un compte rendu des activités.
Des réunions quotidiennes sont programmées pour veiller à la bonnecompréhension de la phase de travail en cours, des principales activités
quotidiennes / du planning, des aspects environnementaux et de touteautre question de santé et de sécurité.
Des informations relatives à la santé et à la sécurité des participants àl’événement sont disponibles pour tous grâce à une signalisation claire
sur tout le site, selon les besoins.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
•

•
•
•

Un programme de contrôles et d’audits réguliers en matière de santé etde sécurité est en place pour s’assurer que le Plan de sécurité del’événement fonctionne correctement et efficacement. Toutenon-conformité est signalée, enregistrée et des mesures sont prises poury remédier, le cas échéant.
Une aide axée sur le bien-être des athlètes est facilement accessible.
Mettre en œuvre un programme d’examens médicaux périodiques pourprotéger la santé des athlètes
Mobiliser la communauté d’athlétisme locale pour organiser sur place
des activités de sensibilisation aux bienfaits d’une activité physiquerégulière et aux possibilités de pratiquer l’athlétisme pour promouvoir
un mode de vie saino Par exemple, des séances d’essai intitulées « Have a go », uneanalyse de la foulée du coureur, du yoga pour les athlètes

3. Phase post-événement et bilan•••

Rassembler les données issues de tous les examens/audits de santé etde sécurité, y compris les problèmes de non-conformité, afin de les
examiner et de les signaler pour apporter des améliorations en continu
Les données anonymes concernant le recours à l’aide au bien-être desathlètes sont compilées.
Une réunion de bilan du CCS est organisée pour consigner tous lesenseignements tirés.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

14. Numérique, droits de propriété intellectuelleet protection des données
Protection des données
La révolution numérique oblige les entreprises à faire preuve deresponsabilité en matière d’utilisation durable des données. Dans lecontexte du monde numérique, le principe de développement durable
signifie qu’un produit est bon pour l’environnement, pour l’utilisateur etconcerne aussi bien le matériel que les logiciels. Par exemple, une atteinte
aux données (un risque d’atteinte ou une atteinte effective) provenant d’unsystème de caméras de surveillance peut entraîner des dommages
psychologiques, voire physiques. En ce qui concerne les logiciels, le principe
de durabilité en matière de protection de la vie privée doit être encore plus
au cœur du processus de conception. Les utilisateurs communiquent leursdonnées pour l’utilisation d’applications et à des fournisseurs pourbénéficier d’un service. En accordant leur confiance à ces fournisseurs, ils nes’attendent pas à ce que leurs données soient exploitées de manière
contraire à l’éthique. La diffusion, accidentelle ou non, des données
personnelles des utilisateurs dans le monde numérique avec peu ou pas decontrôle affecte le bien-être des individus et de la société.
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) énonce septprincipes pour le traitement réglementaire des données personnelles :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Licéité, loyauté, transparence
Limitation des finalités
Minimisation des données
Exactitude
Limitation de la conservation
Intégrité et confidentialité
Responsabilité

Tous les organisateurs d’événement doivent s’engager à protéger les
informations confidentielles et personnelles, y compris celles du personnel
de l’événement et des tierces parties. Les organisateurs d’événements

doivent également manifester leur volonté de se conformer aux lois et auxréglementations applicables en matière de protection de la vie privée dansle monde entier, en vérifiant régulièrement les modifications apportées aux
lois et réglementations en matière de protection de la vie privée, en ajustantles politiques et les procédures le cas échéant et en consultant
régulièrement les exigences réglementaires et légales pour garantir laconformité.
Propriété intellectuelle
La propriété intellectuelle (ou PI) fait référence au travail créatif qui peut êtreconsidéré comme un actif ou une propriété physique. Les droits de propriété
intellectuelle se décomposent principalement en quatre grands domaines :
•

•

•
•

Les droits d’auteur : cela s’applique aux œuvres artistiques et littéraires
enregistrées et confère à l’auteur des droits spécifiques sur l’œuvre,
interdit les actions non autorisées et permet à l’auteur d’intenter une
action en justice en cas d’infraction ou de plagiat.
Marque déposée : elle est destinée à empêcher toute confusion sur lemarché. Une marque peut être un nom, un mot, un slogan, un dessin, un
symbole ou tout autre dispositif unique qui identifie un produit ou uneorganisation. Une marque déposée correspond au fait qu’une marqueest protégée contre la fraude et la contrefaçon, et que seul son
propriétaire peut en faire usage.
Droits de création : ils s’appliquent aux produits physiques et concernent
leur aspect, en particulier la forme, la texture, la couleur, les matériaux
utilisés, les contours et l’ornementation.
Les brevets : ils s’appliquent aux procédés industriels et aux inventionset assurent une protection contre l’exploitation non autorisée del’invention.

Afin de protéger la propriété intellectuelle de votre événement et d’éviter
toute infraction à la loi sur la propriété intellectuelle dans le cadre de laprestation de l’événement (par exemple, par l’utilisation sans autorisationde musique protégée par des droits d’auteur), il est essentiel de respecter la

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements
législation relative aux licences dans le domaine du divertissement etd’obtenir toutes les licences/autorisations nécessaires.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement••••

Toute la législation en matière de divertissement public et les exigences
en matière de licence sont comprises et respectées, ce qui garantit laconformité juridique.
Vous devez obtenir des conseils juridiques pour protéger votre marqueou celle de l’événement en vous assurant que toutes les marques
pertinentes sont déposées.
Toutes les parties ayant accès à des informations privées etconfidentielles ont signé des accords de confidentialité protégeanttoutes les informations confidentielles et protégées.
Des systèmes et des processus sont en place, conformes au RGPD et aux
autres réglementations locales en matière de protection des données,afin de garantir la sécurité des informations personnelles.

2. Pendant l’événement••

Le personnel et les fournisseurs exécutent le programme dedivertissement conformément aux paramètres définis dans le cadre deslicences/autorisations relatives à l’événement.
Tout problème de non-conformité est signalé, consigné et des mesuressont prises pour y remédier.

3. Phase post-événement et bilan•

Le bilan après l’événement permet de recueillir et de consigner tous les
problèmes de non-conformité et les recommandations pour améliorer
les processus.

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements

15. Suivi et établissement de rapports
Le suivi, l’analyse des avancées réalisées et l’établissement de rapports
transparents sont essentiels à la réussite de la mise en œuvre de la stratégie
en matière de développement durable et permettront d’obtenir de meilleursrésultats. Dans toutes vos activités commerciales, la volonté de transparence
et d’intégrité est essentielle pour établir, protéger et maintenir la réputationde la marque. Le rapport annuel de World Athletics, qui comprend des états
financiers audités par des experts indépendants dans le respect des Normes
internationales d’information financière (IFRS), s’inscrit dans le cadre desefforts déployés pour garantir une plus grande transparence. Le rapport
relatif au développement durable est une procédure de plus en plus
courante et peut être fourni dans le cadre d’un rapport d’entreprise plus
général (le cas échéant) ou dans un rapport distinct. Un rapport sur lesévénements d’athlétisme est une bonne pratique pour évaluer les progrès,
identifier les domaines d’action sur lesquels se concentrer et permettre uneamélioration en continu.
Les paramètres permettant de mesurer et de vérifier les avancées par
rapport aux objectifs devront être recueillis auprès des différents acteurs del’événement, notamment le personnel de l’événement, le comitéd’organisation local, les fournisseurs et les sites hôtes. Les paramètres
proposés doivent être revus et alignés sur les informations et les données
qui sont facilement disponibles ou qui peuvent être recueillies relativement
facilement.

1. Phase de planification de l’événement
•
•
•
•
•
•

2. Pendant l’événement••

Le but du suivi est d’identifier les priorités, le niveau de progression et les
obstacles à la réalisation des objectifs. Les indicateurs clés de performancedu suivi doivent être identifiés en conséquence.
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :Dresser une liste complète des objectifs, des cibles et des indicateurs clésde performance mesurables et la communiquer à tous les membres del’équipe pour une plus grande compréhension
Intégrer les exigences en matière de suivi et d’établissement de rapports
dans tous les documents et processus relatifs aux achats et aux contrats
Veiller à ce que tous les acteurs et le personnel concernés soient
clairement informés de leurs responsabilités en matière de suivi etd’établissement de rapports
Mettre en œuvre tous les programmes de suivi dès le début de laplanification de l’événement afin de couvrir toutes les activités.
Le cas échéant, subordonner le règlement final dessous-traitants/fournisseurs à la remise du rapport post-événement/desdonnées contractuelles
Réaliser une enquête auprès des visiteurs (et allouer des ressources à laréalisation d’enquêtes auprès des visiteurs)

S’assurer que tous les fournisseurs et sous-traitants sont bien conscientsde leurs obligations en matière d’établissement de rapports et que lesdifférentes informations sont collectées ; identifier les manquements et
les actions nécessaires pour recueillir des données fiables dans le cadrede la procédure de suivi
Réaliser des enquêtes auprès des visiteurs et des audits concernantl’événement, le cas échéant, afin de recueillir des données pertinentes,
par exemple le nombre de voitures, les visiteurs venus à bicyclette, lesrelevés sur la qualité de l’air

3. Phase post-événement et bilan••

Collecte, traitement et interprétation des données pour l’ensemble desacteurs
Réunion de suivi et de retours d’expérience après l’événement

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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World Athletics : Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements•

Produire un rapport de clôture de l’événement, résumant toutes lesdonnées de suivi, démontrant les réalisations accomplies au regard desobjectifs fixés avant l’événement et fournissant des données
transparentes et des recommandations visant à apporter desaméliorations en continu

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16. Communication

Parties prenantes
Sponsors/partenaires

L’ensemble du personnel affecté à un événement a la responsabilité demontrer l’exemple en prenant connaissance des bonnes pratiques et en lesappliquant. Cela nécessite de savoir communiquer sur l’engagement en
faveur du développement durable entre collègues ainsi qu’aux partenaires,
fournisseurs et fans.
En cas d’incertitude quant aux actions proposées, si les idées présentées nesont pas pratiques, si un soutien supplémentaire est nécessaire pour étudier
les alternatives ou si des propositions d’action supplémentaires sont faites,
veuillez le signaler au directeur de l’événement / à l’équipe chargée desquestions de développement durable.

Visiteurs de l’événement

Objectifs de communication
Les objectifs concernant la communication sur l’engagement en matière dedéveloppement durable et sur les bonnes pratiques sont les suivants :Parties prenantes
Membres dupersonnel / athlètes

Fournisseurs/prestataires

Objectifs de communication• Veiller à la bonne compréhension desenjeux/domaines d’intérêt
• Capacité à respecter les lignes directrices• Capacité à tenir le bon discours en externe auprès desfans, des partenaires et des sponsors• Capacité à manifester clairement son engagement etl’application des bonnes pratiques• Savoir et comprendre comment nous souhaitons quel’engagement soit soutenu• Aligner les messages en fonction de l’engagement en
faveur du développement durable• Soutenir et organiser des activités lors desévénements selon nos bonnes pratiques• Séances d’information claires à l’intention dupersonnel temporaire et des prestataires del’événement

Fans

Villes hôtes

Public plus large

Objectifs de communication• Savoir et comprendre comment nous souhaitons quel’engagement soit soutenu• Aligner les messages en fonction de l’engagement en
faveur du développement durable• Soutenir et organiser des activités lors desévénements en appliquant nos bonnes pratiques• Dynamiser nos activations et donner de l’ampleur à
nos initiatives• Élargir notre sphère d’influence• Visualiser clairement les efforts déployés pouratténuer l’impact négatif sur l’environnement et
optimiser l’impact positif économique et social au
niveau local• Comprendre leur mission sans se faire « sermonner »• Être inspirés et comprendre comment ils peuvent agir
• Agir sur le comportement, obtenir un soutien et créer
un « mouvement »• Dynamiser et étendre nos programmes d’activation• Mettre en lumière les initiatives/engagements
existants en faveur du développement durable au seinde la ville• Élargir notre sphère d’influence• Établir des repères et des normes et entreprendre desinitiatives pour d’autres événements futurs dans laville / sur les sites• Être inspiré et comprendre comment il peut agir
• Agir sur les comportements, recueillir des soutiens etcréer un « mouvement » évolutif• Élargir notre sphère d’influence• Encourager le changement et l’innovation dansl’industrie de la course à pied

Guide des bonnes pratiques pour une gestion écoresponsable des événements de World Athletics - Version pilote - novembre 2021

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Par le biais des partenaires●

Publications / presse écrite●Événements du secteur de l’ industrieRéseaux sociaux [World Athletics]●

Site web / intranet

Diffusion de messages sur sitepour le public et en coulisses

Membres dupersonnel
Personnel
temporaire etbénévoles pour lesévénementsAthlètes
Fournisseurs
Comité
d’organisation local
Visiteurs del’événement
Fans
Sponsors/partenaires
Fédérations
membres
Villes et sites hôtes
Public plus
large / Industrie del’athlétisme / Sport

Conseils opérationnels(intranet, applications ?)Parties prenantes

Code d’ approvisionnement / Contrats

Méthodes de communication pour les différents groupes de parties prenantes
Les bonnes pratiques suivantes sont à mettre en œuvre tout au long du cycled’organisation de l’événement :1. Phase de planification de l’événement•

Intégrer les messages relatifs au développement durable dans le plan decommunication de l’événement afin de sensibiliser et d’inciter à l’action autour desengagements et des réalisations de l’événement en matière de développement
durable•Le plan de communication fait intervenir les parties prenantes et répond aux
objectifs de communication en matière de développement durable.
•

Diffuser des informations pour renseigner les parties prenantes et leur donnerles moyens de prendre des décisions en faveur du développement durable dans lebut de réduire leur impact tout au long de leur implication dans l’événement ; parexemple, choix des modes de transport, choix dans le domaine del’alimentation, etc.
●•

Mise en place d’un suivi dans les médias et établissement de compte rendu●

2. Pendant l’événement•

Les ressources sur place sont utilisées pour accroître les possibilités de réduireau minimum l’impact.
• La campagne de communication numérique fait participer les parties prenantes
et fournit une plateforme pour partager les actions et les réalisations individuelles
en matière de développement durable pendant l’événement.
• Le suivi dans les médias est mis en œuvre.
3. Phase post-événement et bilan•

Le rapport médiatique post-événement évalue l’efficacité de la stratégie decommunication et les résultats obtenus au regard des objectifs de communicationen matière de développement durable.

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