研究論文・技術報告 執筆要領
学会誌委員会 2010/09/03(1) 紙面の枠組み

１．はじめに
本要領は日本オフィス学会誌に投稿する研究論文と技術報告（以後両者を投稿論文と呼ぶ）の形式的な基準（例
えば字の大きさなど）を中心に記述したものである。

①

用紙の大きさ：Ａ4②

余白：上 25mm、下 25mm、左右各 15mm(2) 本文１頁の構成とフォント①２．投稿論文の提出方法

１行全角27文字、46行２段組、2,484字／頁、段間２字

投稿論文は原則として Microsoft Word を用いて作成す②る。

字の大きさは９ポイント、行送り(行間、行間隔ともいう)は１行(15pt相当)①

作成された Wordファイル②

必要事項を入力した投稿論文執筆者シート（入手方③

フォントは、かな漢字（全角文字）MS明朝、英数字（半角文字）Century に統一

法はホームページに記載）(3) 頁毎の構成概略の２つを電子メールに添付、 jos-report@joifa.or.jp①に送るか、CD-R に記録して学会事務局に郵送する。

１頁目は表題などが記載され本文記入の部分がそれだけ少なくなる（図１）。

②
３．投稿論文の構成

２頁以降、本文は２段組、１頁 2,484字で記述できる（図２及び(2)参照）。

以下テンプレート（ホームページより入手可）も参照され③たい。

本文が終わってから、付録(Appendix)、注(Notes)、参考文献(References)と続く（図３参照）。

論文種
本文

表題・著者
英文要約

本

本

文

文

注

キーワード

本文

付録

本文

所属機関

文献

提出日

既発表
図１．１頁目参考

図２．途中の頁

1

図３．終の頁(4) 投稿論文の頁数と制約

d) 英文タイトル① 投稿論文は、出来上がり頁数にして６頁以内とする。

フォントなど：半角，10.5pt，Century, すべて大文６頁を超えても10頁までは掲載を認めるが、超過し字た頁数に対し超過掲載料が請求される（応募規定参e) 英文サブタイトル（和文サブタイトルがなければ不要）照）。
②

フォントなど：半角，10pt，Century，最初の１語の先に述べたごとく本文１頁は 2484 字である。第１

み最初の文字を大文字とする

頁は表題などのため、最終頁は参考文献などのため、

f) 英文著者名

論文として記載できる容量が共に 1,500 字とする

フォントなど：半角，10.pt，Century Italic（斜体），と、１編６頁で、文字だけなら最大約 13,000 字のNamae MYOUJI の形(3) 英文要約論文が書けることになる。ただ図表が入るとすると
１図表 15 行程度のスペースはとられるため、１つフォントなど：半角，9pt，Century，行送り１行(15pt

図表で約 400 字はとられるとみてよい。１頁に１つ相当)，200語以内にまとめる(4) キーワード

図表が入るとして１編６頁とすると、文字数にして約 10,000 字の論文が書けることになる。

見出し：半角、Century Italic(斜体) Bold(太字)
英文キーワード：9pt、Century Italic(斜体)、行送り１４．第１頁目の記入内容（本文を除く）

行(15pt相当)(1) 論文種別（本文同等の行送り(15pt相当)で３行目より）

和文キーワード：全角、9pt MS明朝、行送り１行(15pt①

フォントなど：全角，10.5pt，MS明朝相当)②

内容：投稿する論文が、「研究論文」か「技術報告」

キーワードは３～10語程度記す．
(5) 所属機関のどちらかを記す

著者の所属機関名と所在地を和文と英文で記す。

(2) 表題・著者①a) 和文タイトル
フォントなど：14pt、かな漢字(全角文字)
英数字(半角文字)

るが、連絡を可能なように正確に記す

Centuryb) 和文サブタイトル（必要ならば記す）
フォントなど：10.5pt、かな漢字②

所在地は①の記述に準じて記し、郵便番号、番地な③

著者の地位、身分、称号は、原則として省く

どを省略せずに記載する

MS明朝、英数字

Century

但し、大学など教育・研究機関に所属ずる者は、著c) 和文著者名
フォントなど：10.5pt、かな漢字

所属機関名は当該機関の正式名称とする。所属機関内の部課名などについては、各機関の慣習を尊重す

MS明朝、者が、学部学生、大学院学生、教員（教授、准教授MS明朝など）の区分が明確にわかるよう身分などを記すことが望ましい。

書き方

フォントは 8pt。

(ｱ) 名前が４字以下の時、名字と名前の間に全角スペ(5) 既発表

ースを入れ全体５文字にする。
●を文字、□を全角スペース、とするとオフィス学会大会での発表のように、未発表と見做され名字１字、名前１字、計２字：る発表（応募規定３参照）をベースに記した場合は、発表した場を記す。フォントなどは(5)と同じ。どこにも発●□□□●（名字と名前の間に３字スペース）

表してない論文の場合は記す必要はない。

名字１字、名前２字、計３字：●□□●●（名字と名前の間に２字スペース）

５．本文の構成と文体、フォントなど

名字２字、名前２字、計４字：(1) 本文の構成は執筆者の自由であるが、下記の構成が標準●●□●●（名字と名前の間に１字スペース）的なものと考えている。

(ｲ) 名前が５字以上のとき、名字と名前の間に半角スペースを入れる。_ を半角スペースとすると

イ．まえがき（Introduction）

名字３字、名前３字、計６字：

ロ．本論（Body）この中が幾つかの章に分かれると考えられる●●●_●●●（名字と名前の間に半角スペー
ス）

2

ハ．結語（Conclusion）

ニ．謝辞（Acknowledgement）

原則として常用漢字・新かなづかいを用い、文体は「・・・③ フォントは，本文と同じ（全角文字はMS明朝、半角である」口調を用いる。

文字はCentury）。

(2) フォントなど：9pt、かな漢字(全角文字)はMS明朝、英数④字(半角文字)はCentury、行送りは15pt相当。原則として上下の本文との間は１行アケ。

(6) 図形はモノクロで記す

段落が変わるときは１字字下げする。

投稿論文はカラーでなくモノクロで印刷される。カラー(3) 本文（後述する図・表などを含め）の句読点は「、」「。
」で描かれた図形は、モノクロで印刷されると、色によるを用いる。

違いが鮮明に現れないこと、色によっては薄いグレーになり、紙面と見分けがつかなくなる場合がある。このよ

６．章、節、項など

うなことを避けるため、モノクロ（白黒）により図形を章、節、項などの展開は原則として次の例により，節で止描く、例えば線グラフなどでは、太さの異なる直線、破める。

線、点線などを使い分ける、円グラフなどでは、カラー(1) 章：1.

2.

3. ・・・で識別するのでなく、ハッチングなどのパターンを使う

章番号は9pt、Century、見出しは本文と同じ。章の切れなど、表現方法に工夫をする。

目には空白行を１行あける。
(2) 節：1.1 1.2(7) 写真の解像度

1.3 ・・

写真の解像度は 300dpi 以上が望ましい。

章番号、章見出しと同じ（かな漢字はMS明朝、英数字はCentury）。

８．数式(3) 節以下の細項については両括弧を用いて細分する(1) 数式は重要なものだけを記す。詳細な説明が必要な時に(1) (2) ・・・、全てCentury。

は付録に示す。

章・節・細項の各番号の後に、１字半角スペースを置い(2) できるだけ Word などに準備されている数式エディタをてから表題を記すと見易い。

用いる。

(4) 箇条書きの番号付けは，細項の表示と混同しないように(3) 数式には数式番号 (1) (2) (3)・・・をつける。

するため，○で囲んだ数字かアルファベットを用いて表

これは ５.(4) に記したこととは矛盾するが、長年の慣示する。

習を尊重する。

例①ａ②ｂ③ｃ９．文字を揃えたいとき
幾つかの文字列（数値のデータを含め）を表のように揃えて表示したい時がある。その時、MS明朝・Century というフ

７．図、表、写真

ォントの組合せではうまくゆかないことが多い。そのような(1) 図、表、写真（以下、図表と呼ぶ）は、直接掲載位置に時は、全角文字も半角文字もMS明朝にすることは差し支えな刷り込む。なお PowerPoint のスライドなど、プレゼンい。MS明朝は等巾フォントで半角文字は全角文字の半分の巾テーション・ソフトが作成する画像は、図として扱う。になり、うまく揃えられる。

(2) 原則として、図表のある段で、図表の横には本文を組まフォントとしては MS明朝・Centuryの組合せにしているが、ない。

このような場合、特例として使用してよいことにする。

(3) 図表には、それぞれ図番号、表番号、写真番号（以下、図表番号と呼ぶ）と、内容を明確に表す標題をつける。

10．付録（Appendix）(4) 図番号と標題は(1) 付録は本文が終ったところに記す。内容によってはかな

図１ ○○…○、図２ □□…□、図３ △△…△ ・・・

りまとまった記述となることから、書き方は本文に倣っ表番号と標題はて作成する。

表１ □○…△、表２ □△…△、表３ □□…○ ・・・(2) 図、表などを挿入するとき、番号は、付表１，付表２，写真番号と標題は……、付図１，付図２，……のように記す。

写１ △○…○、写２ △□…○、写３ △○…△ ・・・のように記す．

11．注（Notes）および参考文献（References）(5) 図表番号と標題の記入位置など、①

図・写真の場合その直下、表の場合その直上。

②

原則として対象とする図表に対し中央揃え。

11.1 注および参考文献の掲載と番号①

注および参考文献は、本文の後にそれぞれを使用順に番号をつけまとめて掲載する。

3

注の番号は、本文中の引用箇所に肩付き文字 注1), 注②MS明朝、英数字はCentury）。

2), ・・で明記する。

③

参考文献の番号は、本文中の引用箇所に肩付き文字 1),

12．提出日2),・・で明記する。

③

最後に、空白行を１行置いてから投稿論文の提出日(西暦年

文字の大きさは 8pt．

月日)を記入する（サイズ・フォントは本文と同じ）。記載した箇所は、後に事務局が投稿論文の受理年月日・採用年月日

11.2 参考文献の記載方法を記載することに使う。ただこの行までを投稿論文の頁数と(1) 雑誌するため、執筆者も頁数を認識する意味で提出日を記す。

著者名(連名者)；論文の題目，雑誌名，巻数－号数，掲
載頁，西暦発行年月
注：以下掲載頁とあるは

13. 論文作成に関する若干の注意事項
始頁－終頁を指す

ここでは、投稿論文作成に関し気付いた点について記す。

(2) 単行本①

単行本全体を参照するとき(１)連続して投稿する場合の既提出論文の参照著(編)者；単行本名，巻(１巻のみなら不要)，西暦②

１つの主題の下に連続して論文が投稿される場合がある。

発行年月，発行所，総頁数

このとき、タイトルのつけ方としては、全体としての主題と論文集や共著の単行本で、その中の１論文、またはシリーズで何番目になるかの番号をサブタイトルに、その論特定著者の章を参照するとき文で論じたい個別の主題をタイトルに記すことを応募規定で著者名：参照する論文または章の題名，編者名，単述べた。ここでは、前に発表した論文の内容を今回の論文で行本名，卷（複数卷あれば）、西暦発行年月日，掲言及したい場合の書き方について述べる。

載頁

今仮にシリーズの５番目(No5)で、前回投稿し掲載された４(3) 報告書類番目の論文(No4)内容について言及することとする。このとき、

著者名；論文等の題目，報告書類名，報告箇所名，西暦「前回論文で○○について・・・と論じた」

発行年月，掲載頁という書き方は好ましくない。前回とか前々回という言い方(4) 連名の著者はあいまいだからである。

著者が複数の場合、参考文献欄では原則として全著者のこのような場合、論文No4 を参考文献のリストに入れ、そ名前を記す。本文中においては“ほか何名”、“etal.”をの番号で参照することが望ましい。参考文献の番号が 2)だっ付して筆頭著者名だけを記してよい。

たとすると「○○について・・・と論じた2」」(5) インターネットより入手した情報
インターネットより得た資料、文献などを参照する場合、のように文献を参照する形にするのがよい。脚注で参照する

作成者名；資料等の名前，電子ジャーナルなどならそのやり方でもよい。

名前，掲載頁，入手した URL，アクセス年月日
以上

詳しくはSIST02 科学技術情報流通技術基準「参照文献の書き方」
5.1 雑誌(以下 URL を参照)

2008/12/24 初

http://sist-jst.jp/handbook/sist02_2007/sist02.htm

2009/05/12 第２版

l#5-1

2009/10/08 第３版

Yahoo! などから上記を検索するときは2010/03/12 第４版【科学技術情報流通技術基準】→【目的別メニュー版

2010/09/03 第５版

文

献を引用したい】→【雑誌の参照文献をどう書けばよいか】→上記へ(6) フォント
8p、フォントは本文と同じ（和文はMS明朝、英数字はCentury）。
11.3 注の記載方法
注番号の次に記す。8p、フォントは本文と同じ（和文は4