Gestione sostenibile degli eventi: guida alle migliori pratiche
Versione 1.0 - Novembre 2021

ESEMPIO DI COLLEGAMENTI DEL TRASPORTO PUBBLICO CON LA SEDE DI WORLD ATHLETICS . 31

IndiceINDICE ............................................................................................................... 1
1.

IL NOSTRO IMPEGNO PER LA SOSTENIBILITÀ ............................................ 3
LA NOSTRA VISIONE ................................................................................................. 3
IL NOSTRO OBIETTIVO .............................................................................................. 3
INIZIATIVE GLOBALI.................................................................................................. 3
LA NOSTRA STRATEGIA DI SOSTENIBILITÀ ...................................................................... 4
1.
LEADERSHIP NELL'ATLETICA ............................................................................. 4
2.
PRODUZIONE E CONSUMO SOSTENIBILI .............................................................. 4
3.
CAMBIAMENTO CLIMATICO E CARBONIO ............................................................ 44.
AMBIENTE LOCALE E QUALITÀ DELL'ARIA ............................................................ 55.
UGUAGLIANZA GLOBALE ................................................................................. 6
6.
DIVERSITÀ, ACCESSIBILITÀ E BENESSERE .............................................................. 6
UTILIZZO DELLA GUIDA ALLE MIGLIORI PRATICHE ............................................................ 6

2.

SVILUPPO DI UN PIANO DI SOSTENIBILITÀ ................................................ 9

3.

APPROVVIGIONAMENTO SOSTENIBILE ................................................... 11

4.

GESTIONE DEI RIFIUTI .................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

9.
ALLOGGI………………………………………………………………………………………………ER
REUR ! SIGNET NON DEFINI.
10.

NEUTRALITÀ CARBONICA ....................................................................... 34

11.

QUALITÀ DELL'ARIA ................................................................................ 36

12.

DIVERSITÀ, ACCESSIBILITÀ E INCLUSIONE ............................................... 40

13.

SALUTE E SICUREZZA, BENESSERE ........................................................... 42

14.

DIGITALE, DIRITTI DI PROPRIETÀ INTELLETTUALE E PROTEZIONE DEI DATI…………………………………………………………………………………………………………….45

15.

MONITORAGGIO E REPORTING .............................................................. 47

16.

COMUNICAZIONI .................................................................................... 48

PIANIFICAZIONE DEI RIFIUTI ..................................................................................... 14
PRODUZIONE E FLUSSI DEI RIFIUTI ............................................................................. 14
GESTIONE DEI RIFIUTI ............................................................................................. 15
COMUNICAZIONI RELATIVE AI RIFIUTI......................................................................... 17
MONITORAGGIO E REPORTING................................................................................. 17
5.

GESTIONE DELL'ENERGIA ........................................................................ 20
MISURAZIONE E PRIORITIZZAZIONE DELL'IMPRONTA DI CARBONIO................................... 20
PIANIFICAZIONE DELLA GESTIONE ENERGETICA ............................................................ 20

6.

GESTIONE DEGLI ALIMENTI ..................................................................... 23

7.

GESTIONE DELL'ACQUA .......................................................................... 26

8.

PIANIFICAZIONE DEGLI SPOSTAMENTI .................................................... 28
MIGLIORI PRATICHE DI VIAGGIO ................................................................................ 29

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021
1

OBIETTIVI DI COMUNICAZIONE ................................................................................. 48
METODI DI COMUNICAZIONE PER I DIVERSI GRUPPI DI STAKEHOLDER. ............................... 49

Controllo della versione del documento
Il presente documento è stato redatto da Earth to Ocean per conto di World Athletics per l'utilizzo da parte dei team interni degli eventi e dei
comitati organizzatori locali al fine di implementare la sostenibilità nei rispettivi eventi.
Aggiornamento Aggiornamenti
Nov 2021
Finalizzato per la fase pilota

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021
2

Da chiBR/STWorld Athletics: guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili

1. Il nostro impegno per la sostenibilità

Il nostro obiettivo

World Athletics è impegnata a garantire che i suoi eventi di atletica che si svolgono
in tutto il mondo e la sua sede centrale a Monaco siano pienamente allineati ai
principi della sostenibilità. Questo in considerazione, ma non solo, delle crescentisfide ambientali che il mondo si trova ad affrontare oggi, in particolarel'inquinamento atmosferico, il cambiamento climatico e l'eccessivo consumo dirisorse e materiali che si disperdono non gestiti nell'ambiente, oltre alle questionisociali dell’uguaglianza e della diversità a livello globale, che creano disparità diopportunità. Tutti questi problemi globali rappresentano una seria minaccia per laqualità della nostra vita e delle nostre comunità.

L'attuazione di una solida strategia di sostenibilità garantisce a World Athletics ealle sue organizzazioni partner un quadro di riferimento per la realizzazione dibenefici tangibili nei tre pilastri della sostenibilità: ambientale, sociale edeconomico. I vantaggi principali comprendono:

La sostenibilità nell'ambito dell'atletica fa capo alle pratiche e ai comportamenti
degli individui e delle organizzazioni che sviluppano lo sport in modo tale chequest'ultimo:

•

•
•
•
•

tenga conto delle esigenze delle generazioni future,
offra una piattaforma sportiva equa e livellata, basata su solidi principi etici,
coinvolga attivamente le parti interessate e sia aperto a decisioni e attività,garantisca che le azioni abbiano un approccio equilibrato al loro impattosociale, economico e ambientale.

Per sostenibilità intendiamo l'equilibrio tra l'impatto economico, sociale eambientale della nostra attività, al fine di garantire il soddisfacimento delleesigenze della generazione attuale senza compromettere quelle delle generazioni
future. Un ambiente sano è il fondamento di una società sana, che è alla base diun'economia resiliente.

La nostra visione
La nostra visione di sostenibilità è quella di diventare laFederazione sportiva internazionale leader nella realizzazione dieventi sostenibili di alto livello.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•••

una migliore gestione dei fattori di rischio sociali e ambientali dello sport;
l'individuazione di opportunità a beneficio dello sport e il coinvolgimento di un
gruppo più ampio di stakeholder;
un uso più efficiente delle risorse, con costi operativi più bassi che consentano
maggiori investimenti nello sport;
una piattaforma di attivazione più ampia per le partnership che portanosignificativi benefici economici, sociali e ambientali alle comunità locali.

La strategia di sostenibilità delinea l'impegno di World Athletics volto ad
imprimere un'accelerazione all'atletica verso un futuro sostenibile, contribuendo a
un mondo migliore. In alcune aree, questo richiederà un cambiamento rispetto al"business as usual", in altri casi si tratterà di influenze e specifiche e in altri ancora
di sviluppare partnership per realizzare un cambiamento scalabile.

Iniziative globali
Per garantire la scalabilità, abbiamo allineato la nostra strategia alle iniziative
globali degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile delle Nazioni Unite (SDG o Global
Goals dell’ONU), della Convenzione Quadro delle Nazioni Unite sui cambiamenti
climatici (UNFCCC), del Pacchetto Aria Pulita dell’ONU e del Quadro di Sostenibilitàdel CIO.
L'Agenda 2030 delle Nazioni Unite per lo sviluppo sostenibile fornisce unprogramma condiviso per la pace e la prosperità delle persone e del pianeta, ora ein futuro. Il cuore dell'Agenda sono i 17 Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG), cherappresentano un appello urgente all'azione da parte di tutti i Paesi - sviluppati e
in via di sviluppo - in una partnership globale. Essi riconoscono che la fine dellapovertà e di altre privazioni deve andare di pari passo con strategie che migliorino
la salute e l'istruzione, riducano le disuguaglianze e stimolino la crescita

3World Athletics: guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili
economica, il tutto affrontando il cambiamento climatico e lavorando perpreservare gli oceani e le foreste.
L'Agenda Olimpica 2020 è la roadmap strategica del CIO per il futuro delMovimento Olimpico. Le 40 raccomandazioni sono come pezzi di un puzzle che,messi insieme, formano un quadro che mostra il CIO salvaguardare l'unicità dei
Giochi Olimpici e rafforzare lo sport nella società. Il CIO è impegnato a sostenere la
realizzazione degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite
attraverso il movimento olimpico, affrontando 11 dei 17 SDG.

La nostra strategia di sostenibilità
Conseguiremo i nostri obiettivi attraverso la realizzazione della nostra strategia disostenibilità, costruita su sei priorità di sostenibilità e obiettivi associati, come
illustrato di seguito:
Priorità chiave

Obiettivo

1 Leadership e sostenibilità

Essere un leader riconosciuto nella
sostenibilità dello sport

2 Produzione e consumo sostenibili

Gestire positivamente l'impatto delprocurement

3 Cambiamento climatico ecarbonioTransizione verso la neutralità carbonica
entro il 2030

4 Ambiente locale e qualità dell'aria

Assicurare che le condizioni ambientaliconsentano agli individui di partecipare in
sicurezza

5 Uguaglianza globale

Condividere in modo dimostrabile lecompetenze in tutto il mondo

6 Diversità, accessibilità, benessere

Assicurare che l'atletica sia aperta a tutti

Tabella 1: Priorità di sostenibilità di World Athletics e obiettivo associato

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

1. Leadership nell'atletica
Essendosi assunta la responsabilità delle proprie attività e impegnata nello sviluppo enell'attuazione di una strategia di sostenibilità, World Athletics deve dimostrare una
solida leadership affrontando in modo proattivo la transizione verso un futuro più
sostenibile e mostrando ciò che è possibile fare in termini di tecnologia, eventi e
operazioni generali. Il punto di forza di una federazione internazionale che abbraccia
la sostenibilità è l'ampio raggio d'azione che può raggiungere attraverso l'attuale
sistema di permessi, licenze e selezione delle sedi e delle offerte per gli eventi dei
Campionati mondiali.

2. Produzione e consumo sostenibili
L'ottimizzazione del ciclo di vita dei materiali, la riduzione dei rifiuti e la gestione delle
problematiche della supply chain possono essere uno dei temi di attenzione alla
sostenibilità più efficaci. Tutto ciò ha inizio con lo sviluppo e l'attuazione di una
politica di approvvigionamento sostenibile, applicabile a prodotti e servizi.
L'individuazione di fornitori in grado di sostenere il conseguimento degli obiettivi disostenibilità è fondamentale.
Il tema della gestione dei rifiuti è considerato uno dei più importanti per World
Athletics. Il problema della persistenza della plastica e della nostra cultura delmonouso deve essere affrontato attraverso le specifiche dei materiali nella fase diapprovvigionamento. Tuttavia, questo deve essere allineato al potenziale di gestione
dei rifiuti nelle varie località.
I rifiuti sono costosi e, in molti casi, superflui. In fase di approvvigionamento ènecessario chiedersi da dove provenga il prodotto, quale sia il suo impatto nella
produzione e nell'uso e come verrà smaltito o potrà essere riutilizzato.
Le aree chiave per un approvvigionamento sostenibile sono le strutture temporanee
degli eventi, le attrezzature e l'abbigliamento, l'energia e l'alimentazione elettrica,
l'approvvigionamento alimentare, i viaggi e i trasporti e le sedi/stadi che ospitano gli
eventi.

3. Cambiamento climatico e carbonio
I cambiamenti climatici causati dall'accelerazione delle emissioni globali di carbonio
hanno già un impatto sulle nostre vite. L'atletica è uno sport globale e molti degli4World Athletics: guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili
atleti di alto livello provengono da aree che saranno maggiormente colpite dai
cambiamenti climatici, con ripercussioni, ad esempio, sulla sicurezza alimentare.
L'atletica, in particolare gli eventi dei principali campionati mondiali, producono
notevoli emissioni di carbonio e allo stesso tempo possono ispirare uncambiamento significativo verso la necessaria economia a basse emissioni dicarbonio. Queste emissioni riguardano i viaggi, l'alimentazione elettrica
temporanea degli eventi, il consumo di energia negli stadi e nelle sedi e laproduzione di attrezzature.

5. Rifiuti• Considerati nell'ambito dell'area di intervento per una produzione e unconsumo sostenibili

4. Ambiente locale e qualità dell'aria

Le 5 principali aree di emissioni di carbonio che richiedono una gestione attiva sono:

L'inquinamento atmosferico rappresenta una grave minaccia sia per la salute che
per il clima. I nuovi dati dell'Organizzazione Mondiale della Sanità mostrano che 9
persone su 10 respirano aria con alti livelli di inquinanti e oltre il 90% dei decessi
legati all'inquinamento atmosferico si verifica nei Paesi a basso e medio reddito,
soprattutto in Asia e Africa. Si stima che l'inquinamento atmosferico uccida ogni
anno circa 7 milioni di persone a causa dell'esposizione alle polveri sottili presenti
nell'aria inquinata che penetrano in profondità nei polmoni e nel sistema
cardiovascolare, causando patologie come ictus, malattie cardiache, cancro ai
polmoni, malattie polmonari ostruttive croniche e infezioni respiratorie, tra cui lapolmonite.

1. Viaggi, alloggi e trasporti•
Voli effettuati da dipendenti/ufficiali di World Athletics, atleti e allenatori•
Trasporto a terra, comprese le auto ufficiali e il trasporto pubblico•
Alloggi•
Trasporto merci
2. Consumo di energia

La qualità dell'aria è strettamente legata al clima e agli ecosistemi della Terra a
livello globale. Molti dei fattori che determinano l'inquinamento atmosferico (adesempio, la combustione di combustibili fossili) sono anche fonti di elevate
emissioni di CO2. Alcuni inquinanti atmosferici, come l'ozono e il black carbon,
sono inquinanti climatici a vita breve che contribuiscono notevolmente alcambiamento climatico, con ripercussioni sulla produttività agricola.

Le attività di World Athletics comportano di per sé una grande richiesta di
spostamenti da parte di tutti gli stakeholder, sia interni che esterni, che si tratti diallenamenti, gare o riunioni/conferenze, ecc. Sebbene gli spostamenti siano
fondamentali per unire le persone attraverso lo sport, le emissioni di carbonio
legate ai viaggi rappresentano uno dei principali impatti ambientali associati allo
sport.

•

Energia temporanea, riscaldamento, illuminazione, raffreddamento edenergia utilizzati in sedi permanenti e temporanee e in quartieri
generali/uffici
3. Risorse• Considerate nell'ambito dell'area di intervento per una produzione e unconsumo sostenibili
4. Cibo e bevande• Considerati nell'ambito dell'area di intervento per una produzione e unconsumo sostenibili

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Le azioni e le politiche di riduzione dell'inquinamento atmosferico rappresentano
una strategia "win-win" sia per il clima che per la salute, in quanto riducono il
carico di malattie attribuibili all'inquinamento atmosferico e contribuiscono alla
mitigazione dei cambiamenti climatici a breve e lungo termine.
Gli Gli eventi delle WAS - World Athletics Series - sotto l'egida di World Athletics e
gli eventi riconosciuti da World Athletics spesso causano notevoli disagi al traffico
locale che, a sua volta, può aggravare i problemi legati alla qualità dell'aria.
Attraverso una pianificazione intelligente e l'integrazione di iniziative permonitorare e/o migliorare la qualità dell'aria, World Athletics può promuovere e5World Athletics: guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili
preservare un ambiente sano per gli atleti, la famiglia di World Athletics, i tifosi e lacomunità locale.

segnalato nella governance dello sport, anche per quanto riguarda gli ufficiali
tecnici.

Con una rete informale di oltre mezzo miliardo di corridori in tutto il mondo,
World Athletics si trova in una posizione unica per promuovere la consapevolezza
globale dell'impatto dell'inquinamento atmosferico sulla salute.

Attraverso il riconoscimento di uno squilibrio di genere all'interno dello sport e
l'entusiasmo nell'affrontare questo problema a tutti i livelli, dalla partecipazione dibase fino all'amministrazione e alla governance, World Athletics continua adaffrontare i temi dell'uguaglianza e dell'inclusione nel mondo dello sport.

5. Uguaglianza globale
In linea con uno dei valori fondamentali di World Athletics, l'UNIVERSALITÀ, World
Athletics ha la responsabilità di garantire a tutti l'opportunità di praticare l'atletica.
Questo vale sia per gli individui che per la capacità delle Federazioni membro diavere l'opportunità di assicurarsi il sostegno e il riconoscimento di World Athletics
per gli eventi. L'opportunità è significativa attraverso l'approvvigionamento, il
mentoring e la creazione di competenze per colmare il divario globale didisuguaglianza.
Facendo leva su "Athletics for a Better World", World Athletics può svolgere un
ruolo di leadership in modo che gli stakeholder possano aggiungere valore al
proprio lavoro concentrando le sinergie dei progetti nei settori della salute,dell'ambiente, dell'inclusione sociale e della pace.

6. Diversità, accessibilità e benessere
World Athletics è da tempo una federazione internazionale leader nella
promozione della parità di accesso alle competizioni. Con l'impegno di assicurare
una pari rappresentanza di genere nel proprio consiglio entro il 2027 e con una
roadmap per conseguire questo obiettivo, World Athletics è in prima linea perquanto riguarda la parità di genere.
Sebbene molte nazionalità, fisiologie, generi, razze e religioni siano celebrate
all'interno dello sport, permane uno squilibrio, in particolare in relazione al
trattenimento e al progresso in ambito sportivo, nei ruoli di ufficiali tecnici, arbitri,giudici, ecc. Nonostante siano stati messi in atto programmi ai due estremi dello
spettro di partecipazione, World Athletics deve continuare a innovare perconseguire la diversità in tutto il mondo dell'atletica, concentrandosi sul
trattenimento all'interno dello sport, creando un percorso inclusivo e ben

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Il dovere di diligenza di World Athletics si applica al di là della famiglia World
Athletics direttamente coinvolta attraverso la partecipazione e l'impegno
nell'atletica. Si applica anche ai volontari, ai lavoratori edili che costruiscono leinfrastrutture sportive, a coloro che lavorano per i fornitori che forniscono beni e
servizi agli organismi di atletica e agli eventi. Le persone non devono essere messein pericolo di vita o di salute a causa del loro lavoro, né devono essere soggette a
discriminazioni, lavoro forzato o altre pratiche abusive.
World Athletics si impegna a garantire ambienti di lavoro equi, sicuri, sani e nondiscriminatori, promuovendo l'accessibilità alla formazione e all'istruzione e
incoraggiando un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata.
Indipendentemente dalla geografia, dalla politica e dalla religione, tutti hanno gli
stessi diritti di poter praticare l'atletica senza temere abusi verbali o fisici, in unambiente che favorisca i risultati sportivi, a tutti i livelli. World Athletics metterà adisposizione le linee guida per le migliori pratiche ed eserciterà la propria influenza
attraverso le Federazioni membro per garantire che la corsa, i salti e i lanci
possano essere praticati universalmente.

Utilizzo della guida alle migliori pratiche
La presente guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli
eventi è stata sviluppata al fine di fornire una lista di controllo chiara e attuabile, in
linea con il principio "pianifica, fai, controlla, agisci", suddiviso in temi disostenibilità. Coloro che hanno la responsabilità generale di un evento dovrebbero
conoscere tutte le leggi pertinenti e le azioni di best practice richieste,
supportando il team di realizzazione dell'evento nell'adattarsi a un nuovo"business as usual", integrando le best practice in tutti gli aspetti dellapianificazione e della realizzazione dell'evento. Ogni sezione può essere estratta e
distribuita ai membri del team, a seconda dei casi, mettendoli in grado di svolgere
6World Athletics: guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili
il proprio ruolo in modo responsabile, secondo le migliori pratiche. La tabella 2
illustra in dettaglio quali argomenti di best practice si allineano e rispondono a
ciascuna delle priorità di sostenibilità individuate da World Athletics.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Prima di iniziare, si consiglia di compilare il modulo di e-learning di World Athletics
sulla sostenibilità, suddiviso in quattro parti, disponibile qui. La registrazione è
gratuita. Dopo la registrazione e il login, il link diretto è qui.

7World Athletics: guida alle migliori pratiche di gestione sostenibile degli eventi
Tabella 2: Argomenti di best practice che affrontano le priorità di sostenibilità di World Athletics
Argomento di best practicePriorità disostenibilità

Redazione diun piano disostenibilità

Approvvigionamento
sostenibile

RifiutiEnergia

Alimenti

Acqua

Leadership esostenibilità

*

*

*

*

*

*

Produzione e
consumosostenibili

*

*

*

*

*

*

Cambiamento
climatico ecarbonio

*

*

*

*

*

*

Ambiente
locale equalitàdell'aria

*

*

*

*

Uguaglianza
globale**Diversità,
accessibilità ebenessere**

Viaggi

Alloggi
Neutralitàcarbonica

*

*

*

*

Accessibilitàe inclusione

Salute esicurezza,benessere

Digitale,
diritti diproprietà
intellettuale e
protezione
dei dati

Monitoraggio
e reporting

Comunicazioni

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

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*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Guida alle migliori pratiche per gli eventi sostenibili di World Athletics*

8World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

2. Sviluppo di un piano di sostenibilità
Il punto di partenza per tutti gli eventi dovrebbe essere lo sviluppo di un pianodi sostenibilità. Vi sono alcuni semplici passi da compiere che consentiranno di
definire il livello di ambizione, le opportunità, la rapidità dei risultati e lagestione dei rischi legati alla sostenibilità.
Fasi di sviluppo del piano:1) Individuare le attività e gli impatti sulla sostenibilità che ne derivano.
2) Individuare i principali stakeholder e le loro aspettative rispetto
all'evento, tra cui World Athletics, i potenziali partner commerciali, lacittà ospitante, gli atleti, i tifosi, il personale, ecc.
3) Stabilire le priorità, tenendo conto del livello di impatto e di rischio,delle aspettative dei principali stakeholder
4) Individuare un obiettivo chiaro: quale impatto sociale o ambientale
vorreste che l'evento avesse?
5) Con un obiettivo chiaro in mente e i problemi prioritari individuati,
definire gli obiettivi e i target misurabili che affrontino i problemi e leazioni per conseguire tali obiettivi6) Misurare, monitorare e valutare i risultati rispetto ai target
Le indicazioni contenute in questo documento contribuiranno a individuare,valutare e far fronte ai principali problemi di sostenibilità che si presenteranno
durante la realizzazione dell'evento.
Le priorità principali di World Athletics da affrontare, ovvero:•

Leadership - comunicazione e advocacy•

Gestione del carbonio - riduzione e neutralità•

Approvvigionamento sostenibile e gestione dei rifiuti•

Impatto sull'ambiente locale e sulla qualità dell'aria•

Diversità, accessibilità e benessere - atleti, personale e tifosi•

Uguaglianza globale - inclusività e sviluppo delle capacità

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

World Athletics è firmataria della convenzione quadro Sport for Climate Action
e collabora con quasi 300* enti sportivi allineati per conseguire i target globali
di carbonio e intraprendere azioni positive sul clima. L’evento potrebbe
prendere in considerazione la possibilità di aderire a questo movimento
sportivo globale.
I ruoli e le responsabilità dovranno essere chiaramente assegnati, allineati a
ciascun target e supportati da risorse adeguate, sia in termini di tempo che dicompetenze o di finanziamenti. Potrebbe essere necessario aggiornare il
gruppo di lavoro; a tal fine, World Athletics offre il proprio sostegno.
Le indicazioni contenute in questo documento sono volte a individuare le azioni
necessarie nelle fasi di pianificazione, erogazione e post-evento.
Le comunicazioni e l’advocacy sono una parte fondamentale della sostenibilitàdell'evento e ciascuno di essi dovrebbe individuare le comunicazioni interne,esterne e in occasione dell'evento stesso. Ciò può comportare l'individuazione
di atleti testimonial per trasmettere un messaggio di maggiore impatto.
Nell'ambito della pianificazione dell'evento, possono essere identificate
iniziative di sostenibilità che possono costituire utili piattaforme per
coinvolgere partner commerciali e rappresentano un'opportunità per incideresu un cambiamento sociale più ampio, lasciando spesso un'eredità significativa
dell'evento per la comunità locale. Nello sport, esistono molti buoni esempi diquesto tipo.
Il monitoraggio e la misurazione sono fondamentali per garantire il rispetto delpiano stabilito e il conseguimento dei target individuati.
Per ulteriori indicazioni e supporto in tutte le fasi della pianificazione edell’erogazione dell'evento, contattare il responsabile della sostenibilità diWorld Athletics Bob Ramsak (bob.ramsak@worldathletics.org).

* al 30 settembre 2021

9

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
Durante l'intero ciclo di pianificazione ed erogazione dell'evento, occorre
attuare le seguenti azioni:

2. Durante l’erogazione dell'evento•

1. Durante la pianificazione dell'evento
•
•
•
•
•
•
•

Definire la missione di sostenibilità/il livello di ambizione. Che cosa si
desidera conseguire, che cosa significa "grande"?
Individuare tutte le attività aziendali e i rischi di sostenibilità associati. La
prioritizzazione dei problemi deve considerare la probabilità/il livello di
impatto, la compliance legale, le aspettative dei principali stakeholder
Utilizzando l'elenco prioritizzato dei problemi di sostenibilità, definire
obiettivi e target SMART con un piano d'azione dettagliato, completo di KPI
per misurare i risultati
Assegnare la titolarità e le risorse (finanziarie, di tempo e umane) al pianod'azione
Impegnarsi con gli stakeholder (interni ed esterni) per educare alla
sostenibilità e alle proprie ambizioni specifiche, per ottenere consenso esupporto
Assicurare partnership collaborative per influenzare un cambiamentosociale più ampio e individuare opportunità di eredità
Le ambizioni e gli impegni in materia di sostenibilità vengono integrati nel
piano di comunicazione dell'evento

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•••

Assicurarsi che tutto il personale dell'evento sia stato informato/istruito
sugli impegni di sostenibilità, sia consapevole del proprio ruolo nel
conseguimento degli obiettivi di sostenibilità e sia autorizzato a "darel'esempio", dimostrando comportamenti di best practiceAttuare un programma di monitoraggio/auditing per tutta la duratadell'erogazione per garantire il rispetto del piano e individuare le nonconformità al fine di implementare misure correttive in modo efficiente
I "campioni" di sostenibilità interni ed esterni (ad esempio gli atleti)dimostrano e comunicano le migliori pratiche, amplificando lacomunicazione tra gli stakeholder
La messaggistica sulla sostenibilità (sia in loco che attraverso i canali
mediatici), come parte del piano di comunicazione, promuove laconsapevolezza e le azioni per favorire la conformità e il conseguimento dei
risultati da parte dei gruppi di stakeholder

3. Revisione post-evento• Riunione di revisione post-evento con sede/partner/fornitori/appaltatori
per riesaminare in modo costruttivo la fornitura del servizio e acquisire lelezioni apprese al fine di promuovere il miglioramento continuo• Produrre una relazione trasparente post-evento che fornisca prove basate
sui fatti, ottenute attraverso il programma di monitoraggio, dei risultati disostenibilità e delle lezioni apprese.

10World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

3. Approvvigionamento sostenibile
Una parte significativa dell'impatto sulla sostenibilità degli eventi avrà ilrisultato dei prodotti e dei servizi acquistati attraverso la catena di fornitura dalteam di realizzazione dell'evento e necessari per organizzare eventi di livellomondiale.
Una gestione efficace della catena di fornitura può garantire la consegna
tempestiva di prodotti/servizi, ridurre al minimo l'impatto negativo e fornire
valore e benefici sociali di ampia portata, in particolare per le comunità locali
che ospitano gli eventi. La guida all’approvvigionamento sostenibile di World
Athletics si concentra sulla garanzia di una catena di fornitura etica che riduca
al minimo l'impatto ambientale e costruisca un patrimonio di resilienza locale
all'interno della comunità ospitante.
Il processo di acquisto è generalmente ben compreso e le proposte dei fornitori
vengono valutate in base alla qualità del servizio o del prodotto e al prezzo.
L’approvvigionamento sostenibile ridefinisce il concetto di "qualità", checomprende fattori quali l'impatto sociale, etico e ambientale del prodotto o delservizio, nonché l'aspetto, il “look and feel” e le prestazioni di un prodotto (vedi
Figura 1).
In sintesi, il processo di acquisto si articola come segue:
1. Richiesta d’offerta (RFQ): assicurarsi che i requisiti di sostenibilità
individuati siano inclusi nella RFQ
2. Valutazione dei fornitori: esaminare le politiche e la gestione sociale,ambientale ed economica dei fornitori
3. Valutazione del prodotto o del servizio: valutare il prodotto o il servizio
che si sta fornendo ponendosi 5 domande chiave (che seguono)
4. Selezione del fornitore e appalto del servizio, compresi i requisiti disostenibilità
5. La fornitura di servizi/prodotti deve includere anche la prova dellaconformità ai requisiti di sostenibilità. Questi devono essere verificati in

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

loco attraverso audit rispetto ai requisiti specificati e devono essere
intraprese azioni per risolvere eventuali non conformità
6. Pagamento in base alla fornitura dei servizi contrattuali, compresi i report
finali sui dati e le prove di conformità
Per ulteriori informazioni, consultare il modulo di formazione elettronica sulla
sostenibilità di World Athletics, Understanding Sustainable Procurement,
disponibile qui.

1. Richiesta d’offerta
Le RFQ devono includere i requisiti di sostenibilità individuati nella strategia disostenibilità e importanti nel contesto locale. Le specifiche dei materiali devono
essere in linea con il piano di gestione dei rifiuti e sono fondamentali perconseguire gli obiettivi e i target di un evento sostenibile.
2. Valutazione dei fornitori
Il processo di approvvigionamento deve valutare il tipo di azienda che fornisce
il prodotto o il servizio. La garanzia del “look and feel” e delle prestazioni delprodotto o del servizio e l'affidabilità del fornitore sono elementi fondamentali.
Tuttavia, le domande contenute nella RFQ devono includere quelle relative
all'azienda al fine di mitigare il rischio per la reputazione e garantire e
promuovere l'uso di fornitori responsabili. Per iniziare, chiedere semplicemente
le politiche sociali, ambientali ed economiche e i processi di gestione. Questi
possono essere dimostrati attraverso programmi di certificazione comeISO14001 (gestione ambientale) o ISO20121 (gestione della sostenibilità).
Garanzie da ricercare su tutto il territorio:•

Condizioni dei lavoratori che forniscono i prodotti o i servizi•

Pagamento di un salario dignitoso al personale da parte dell’azienda•

Salute e sicurezza dei dipendenti
11World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi•

Prestazioni ambientali dell'azienda che garantiscano un impatto ambientale
minimo o servizi a zero emissioni di anidride carbonica•

Localizzazione dell'azienda e della sua catena di fornitura per contribuire a
costruire la resilienza locale e l'impatto economico locale

3. Esibizione di prove e garanzia dei materiali utilizzati
4. Trasmissione dei dati richiesti da riferire al team dell'evento al termine delservizio - ad esempio, impatto dei viaggi e dei trasporti, quantità diprodotti/materiali

3. Valutazione di prodotti o servizi

5. Fornitura e audit del servizio o del prodotto

Vi sono cinque domande chiave da porsi quando si analizza la sostenibilità dei
prodotti e, in parte, dei servizi:

Nel momento in cui il fornitore presta il servizio, deve fornire contestualmente
le certificazioni o le prove della provenienza dei materiali ed effettuare un audit
in loco per verificare la conformità ai requisiti specificati.

1. Da dove proviene, chi l'ha prodotto?
2. Da cosa è costituito?
3. In cosa è contenuto?
4. Che impatto ha nell'uso?
5. Cosa ne sarà dopo l'evento?
L'approvvigionamento sostenibile mira a garantire che gli impatti ambientali esociali negativi siano ridotti al minimo attraverso le scelte di acquisto effettuate
dal team dell'evento. World Athletics ha sviluppato un codice degli appalti
completo che individua i prodotti e i materiali da evitare. Questo codice può
essere inviato su richiesta.
4. Selezione dei fornitori e appalto dei servizi
Una volta selezionato il fornitore preferito per la fornitura del prodotto o delservizio, è necessario redigere un contratto che specifichi chiaramente i
requisiti di sostenibilità. Come minimo, questi dovrebbero includere:Lavorare a stretto contatto con i fornitori contribuirà a garantire la loro
comprensione dell'importanza di questi requisiti di sostenibilità. Nel momentoin cui gli eventi saranno in grado di aprire la strada a prodotti più sostenibili, ladomanda di quelli con un impatto sociale e ambientale più dannoso calerà.
Lavorare a stretto contatto con i fornitori contribuirà anche migliorare la loro
offerta di servizi e soddisfare i requisiti di sostenibilità.
6. Pagamento alla prestazione del servizio appaltato
L'invio dei dati richiesti fa parte del servizio appaltato e spesso viene trascurato.
Assicurarsi che il fornitore comprenda che il pagamento dipende dallaprestazione del servizio secondo le specifiche e dai dati di sostenibilità richiesti.
Questi dati possono riguardare il prodotto, le quantità di materiali, le provedell’approvvigionamento se non già fornite, il trasporto e le distanze di viaggio
legate alla prestazione del servizio.

1. Rispetto della politica di sostenibilità dell'evento e delle procedure in loco,
tra cui, ma non solo, gestione dei rifiuti, prevenzione delle fuoriuscite,eliminazione dei materiali monouso, trasporto a basse emissioni di carbonio
2. Specifica dei materiali nella fabbricazione del prodotto e chiara indicazione
dei materiali da evitare

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
PROCESSO DI
APPROVVIGIONASMENTOSOSTENIBILE

1.Richiesta D’offerta

Valutazione di fornitori, prodotti o servizi•- ASPETTATIVE DISOSTENIBILITÀ

•2. Valutazione fornitori- Qualità- Costo- SOSTENIBILITÀ

Selezione dei fornitori e appalto dei servizi
3. Selezione fornitore•- REQUISITI- CONTRATTUALI•

4. Pagamento-RESPONSABILIZZAZIONE- FEEDBACKE

Figura 1: Processo di approvvigionamento sostenibile (da World Athletics procurement e-learning)

Durante l'intero ciclo di pianificazione ed erogazione dell'evento, occorre
attuare le seguenti azioni:
1. Durante la pianificazione dell'evento
Richiesta d’offerta•••

Individuare i fornitori che dispongono di un sistema di gestione ambientale(EMS) certificato secondo la norma ISO14001 o un sistema di gestione dellasostenibilità (SMS) secondo la norma ISO20121
Fornitori senza sistemi di gestione certificati: richiedere dettagli in materia
di politiche sociali, ambientali ed economiche

Inserire i criteri di sostenibilità in tutti i documenti di acquisto, compresa la
Richiesta d’offerta (RFQ)
Implementare un codice degli appalti sostenibile, eliminando, ove possibile,i rifiuti da imballaggio
Creare una matrice per l’approvvigionamento sostenibile che descriva indettaglio la fornitura di servizi e l'impatto sulla sostenibilità associato,
nonché la scala per stabilire le priorità del processo di approvvigionamento

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Integrare la responsabilità ambientale, sociale ed etica nei criteri dideterminazione del "rapporto qualità/prezzo" e di selezione dei
fornitori/appaltatori
Garantire che i requisiti di sostenibilità, compresa la fornitura di dati dimonitoraggio/valutazione post-evento, siano chiaramente integrati nei
contratti di servizio

2. Durante l’erogazione dell’evento•••

Fornitura e audit del prodotto o del servizio
Assegnare la responsabilità di verificare e garantire la conformità agli
impegni di approvvigionamento sostenibile durante l’erogazionedell'evento
Assegnare la responsabilità di garantire che i fornitori/appaltatori riducano
al minimo gli imballaggi e si assumano la responsabilità di eventuali rifiuti

3. Revisione post-evento• Riunione di revisione post-evento con fornitori/appaltatori per riesaminare
in modo costruttivo la fornitura del servizio e acquisire le lezioni apprese alfine di promuovere il miglioramento continuo• Esaminare i dati forniti e la fornitura di servizi prima dell’approvazione delpagamento• Trasmettere i dati e i risultati al titolare del report post-evento

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

4. Gestione dei rifiuti
Prevenzione
Eliminazione

Riutilizzo

Riciclaggio

Recupero

Trattamento

Costo pertonnellata

Smaltimento

Preparazione per riutilizzo

Una solida gestione dei rifiuti porterà a una riduzione dell'impronta dicarbonio, a una maggiore sostenibilità, a ridurre al minimo l'impatto sulle
specie e sugli habitat causato dall'inquinamento e dal fenomenodell'abbandono dei rifiuti e a ridurre i costi finanziari. Un'ampia componentedella gestione dei rifiuti inizia con la minimizzazione dei rifiuti effettivamente
prodotti durante la fase di approvvigionamento di un evento.

Riciclaggio(Energia)
Recupero

Pianificazione dei rifiuti
Data la natura globale degli eventi e la diversa capacità di gestire i rifiuti nelle
varie località, ogni evento disporrà di un piano dei rifiuti distinto che
identifichi tutti i rifiuti previsti e le vie di smaltimento disponibili. Il piano deveessere in linea con i servizi di gestione dei rifiuti disponibili a livello locale e
con i requisiti legislativi locali.
In ogni località verranno scelti gli operatori per la gestione dei rifiuti, chedovranno essere selezionati in base alla loro capacità di conseguire i target
prefissati e di produrre prove attraverso un esauriente reporting dei dati. La
scelta di fornitori locali che possano contribuire a fornire servizi lungo tutta lagerarchia dei rifiuti (vedi Figura 2) costituirà un ulteriore vantaggio. Tuttavia,
potrebbe essere necessario più di un appaltatore per conseguire i targetrichiesti. Assicurarsi sempre che l'appaltatore individuato sia registrato, senecessario, presso l'agenzia ambientale locale.
Per differenziare efficacemente i rifiuti, è necessario pianificare uno spazio
sufficiente che consenta di stoccare i rifiuti in modo sicuro e protetto.
Assicurarsi che vengano adottate ulteriori precauzioni per lo stoccaggio dei
rifiuti pericolosi (come ad esempio la creazione di barriere intorno alle areecon rifiuti pericolosi liquidi).

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Smaltimento
Figura 2 La gerarchia dei rifiuti

I contenitori per tutti i flussi di rifiuti devono essere collocati assieme ingruppi appositi al fine di ridurre al minimo la contaminazione, accompagnati
da una chiara segnaletica. Tutto il personale deve essere a conoscenza delpiano, deve essere informato su conferimento locale e deve assumersi laresponsabilità delle proprie azioni.

Produzione e flussi dei rifiuti
I rifiuti vengono prodotti nelle sedi dell'evento prima dell'evento e sul sitodell'evento durante la preparazione, l’erogazione e lo smantellamentodell'evento.
I flussi di rifiuti comprendono:•

Ufficio: carta, elettronica, batterie, prodotti per la pulizia, imballaggi
per alimenti, scarti di alimenti, avanzi di alimenti

14World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi•

Eventi: marchi, carta, batterie, attrezzature rotte, imballaggi
alimentari, scarti di alimenti, avanzi di alimenti, vetro, imballaggi,
rifiuti stratificati, attrezzature (rotte e utilizzabili)

Gestione dei rifiuti
Anche se varierà a seconda delle strutture locali, l'obiettivo di riciclare il 60%
dei rifiuti totali, in termini di peso, e di smaltirne zero nelle discariche è
un'ambizione ragionevole:
1. Eliminazione
Il primo obiettivo è quello di azzerare tutti i rifiuti superflui prodotti e,laddove ciò non sia possibile, di utilizzare il mezzo di smaltimento più
vantaggioso per l'ambiente, aderendo a una gerarchia dei rifiuti. Un esame ditutti i rifiuti prodotti e l'identificazione della fonte dei rifiuti consentirà diindividuare le alternative per eliminare quel determinato flusso di rifiuti.
Tutti gli eventi di World Athletics dovrebbero avere come obiettivo
l'eliminazione dei materiali e dei prodotti monouso. Occorre identificare lealternative a prodotti come l'acqua in bottiglia monouso e prevedere stazioni
di rifornimento dell'acqua. Se sono previste stazioni di rifornimentodell'acqua per il pubblico e il personale, si possono fornire bottiglie ricaricabili
a titolo oneroso o incoraggiare i singoli a portare le proprie. Un approccio
simile può essere adottato per le tazze di caffè da asporto.
Le soluzioni per sostituire le bottiglie d'acqua di plastica sigillate, garantendo
al tempo stesso che non avvengano manomissioni sui campi sportivi
agonistici, richiedono un approccio collaborativo e spesso rappresentano una
sfida per l'implementazione di queste aree, ma esistono molti esempi in cuiciò è stato realizzato in modo soddisfacente.
Anche gli imballaggi e i sacchetti di plastica devono essere evitati per quantopossibile e costituiscono una parte fondamentale del codice degli appalti
sostenibile. Il personale deve collaborare strettamente con i fornitori per

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

ridurre al minimo la quantità di imballaggi necessari per la consegna dei
prodotti.
Per i materiali stampati, stampare solo quando è necessario e, nei casi in cui
lo sia, stampare fronte/retro e riciclare tutta la carta superflua. L'installazione
di funzioni di rilascio della stampa può ridurre gli sprechi di stampa che non
vengono raccolti.
I rifiuti della ristorazione devono essere eliminati con un attento controllodelle porzioni, la pianificazione dei menu e il controllo delle scorte, oltre che
con una numerazione dei biglietti e dei servizi di catering. Un pubblicodifferenziato richiederà anche quantità e tipi di alimenti diversi. Una stretta
collaborazione con il fornitore del servizio di catering dovrebbe contribuire aeliminare gli sprechi in primo luogo. Nell'inventario dovrebbero essere
presenti stoviglie riutilizzabili piuttosto che monouso. Le macchine lavapiatti
temporanee possono risultare economicamente vantaggiose anche per un
evento di breve durata.
2. Riutilizzo
Quando non è possibile azzerare i rifiuti, occorre valutare il potenziale diriutilizzo. In ogni luogo in cui si svolge l'evento, la pianificazione preliminare
dovrebbe individuare i potenziali materiali da riutilizzare, massimizzando il
mercato del noleggio e collaborando con i partner locali si possono
individuare una serie di potenziali benefici per la comunità locale. Il mercatodel noleggio può offrire una grande quantità di infrastrutture temporanee
riutilizzabili.
I marchi monouso dovrebbero essere evitati il più possibile e, nel caso di una
serie di eventi o di eventi ripetuti nello stesso luogo, la concezione delmarchio per ridurre al minimo la necessità di cambiare continuamente ilmarchio per ragioni di data, luogo e sponsor dovrebbe essere un requisito
chiaro per le agenzie di branding. I marchi dovrebbero essere concepiti in15

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventimodo da essere riutilizzati il più possibile o ceduti a gruppi della comunità
locale per una serie di usi innovativi e creativi.
L'attrezzatura dovrà essere ragionevolmente facilmente reperibile grazie alle
opportunità di riutilizzo offerte dalla federazione nazionale ai club locali.
Potrebbe essere un'opportunità perfetta per migliorare la qualità delle
attrezzature dei club locali nell’ambito del programma ereditato dall'evento.
Il cibo commestibile avanzato è spesso prodotto dall'ospitalità degli eventi esono sempre più numerose le piattaforme digitali a scopo benefico dove igestori dei catering possono pubblicare gli avanzi di alimenti commestibili
destinati alla raccolta da parte di privati o organizzazioni, come ad esempio
Olio, Copia.

questo processo non è comunemente disponibile. Quando si scelgono
stoviglie compostabili, occorre assicurarsi che siano disponibili impianti dicompostaggio "in vessel composting" IVC o di compostaggio ad andana
aperta e che, utilizzando imballaggi compostabili, non si contaminino i flussi dirifiuti da riciclare.
Spesso i rifiuti alimentari vengono avviati alla digestione anaerobica (AD), chetecnicamente è un recupero di energia e non un riciclaggio. Questo processo
non è in grado di trattare le stoviglie compostabili, il che comporta lacontaminazione del flusso dei rifiuti e, infine, la loro gestione come rifiuti
generici da sacchi neri.

3. Riciclaggio

4. Recupero

Il riciclaggio consiste nel trasformare i materiali di scarto in materiali uguali osimili. La plastica è generalmente ampiamente riciclata, ma i diversi tipi equalità di plastica possono causare problemi. Allo stesso modo, anche iprodotti realizzati con materiali misti sono difficili da riciclare. Quindi, anche
se un prodotto può essere dichiarato riciclabile, ciò può avvenire solo una
volta che i materiali che lo compongono sono stati separati, ad esempio letazze da caffè monouso.

Il recupero è il momento in cui i materiali di scarto vengono inceneriti e
trasformati in energia. I sacchi neri di plastica non riciclabile o il riciclaggio
contaminato vengono inviati a un impianto di termovalorizzazione e inceneriti
per produrre energia. I rifiuti edili e i rifiuti contaminati non vengono destinati
al recupero energetico e possono essere inviati in discarica. Dove non sono
disponibili impianti di compostaggio, gli alimenti e gli imballaggi compostabili
possono essere trattati attraverso la digestione anaerobica che,tecnicamente, è un recupero.

Se non è possibile eliminare o riutilizzare prodotti/materiali una volta chel'evento li ha utilizzati, i materiali devono poter essere riciclati, evitando per
quanto possibile i materiali non riciclabili. Il tipo di materiale e la sua
riciclabilità devono essere specificati nell'appalto iniziale.
I marchi dovrebbero essere riciclabili o riutilizzabili, ove possibile. Si devono
cercare opportunità di donazione per i materiali che non saranno riutilizzatida World Athletics ma che hanno usi alternativi, come gli striscioni in PVC,
difficili da riciclare.

5. Trattamento
Per trattamento si intende il trattamento dei rifiuti prima del loro
smaltimento nell'ambiente naturale, come le acque reflue. Per gli eventi ènecessario prestare attenzione al lavaggio delle attrezzature e ai prodotti
utilizzati, in modo da garantire che possano essere smaltiti senza trattamento
nelle fognature o nei corsi d'acqua.

Il compostaggio degli alimenti e degli imballaggi compostabili è considerato
un riciclaggio quando viene creato del compost vero e proprio. Va notato che
Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

16

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
I servizi igienici e le cucine temporanee dovranno essere collegati ad appositi
impianti di scarico.

del sito. Molti utenti non cercano i bidoni appositi,
semplicemente quello più vicino.

6. SmaltimentoÈ opportuno effettuare una formazione pre-evento per informare il personalee i volontari su come ridurre i rifiuti e ricordare loro regolarmente di agire questo può avvenire come requisito del processo di accreditamento.

Per smaltimento si intende il conferimento dei rifiuti in discarica - è questo il
caso dei flussi di rifiuti pericolosi e di alcuni materiali da costruzione; tuttavia,
le innovazioni per il recupero di materiali come vernici, fibre di carbonio eresine sono sempre più diffuse e andrebbero valutate. Potrebbero essere
disponibili solo attraverso appaltatori specializzati.
Lo smaltimento può essere ridotto al minimo grazie a un'attenta gestione
degli approvvigionamenti, quindi dovrebbe essere evitato il più possibile nella
pianificazione della gestione dei rifiuti. Materiali come il cartongesso (gesso)
devono essere oggetto di raccolta differenziata e non possono essere smaltiti
nelle normali discariche, quindi devono essere esclusi nella fase diapprovvigionamento.
Altri rifiuti pericolosi o speciali come batterie, oli e apparecchiature
elettroniche di scarto dovranno essere separati e smaltiti secondo lenormative locali. Devono essere identificati nella fase di pianificazione dei
rifiuti.

Comunicazioni relative ai rifiuti
La comunicazione del piano al personale, agli appaltatori e ai visitatori è
fondamentale. L'impresa di pulizie deve essere coinvolta attivamente nella
gestione dei rifiuti per garantire che la sua formazione interna copra i diversi
flussi di rifiuti e che sia disponibile una segnalazione in caso dicontaminazione dei flussi di rifiuti o di bidoni insufficienti, in modo da poterintervenire prima che il piano dei rifiuti si interrompa.
È essenziale una segnaletica chiara, con diagrammi e/o codici colore uniformi
e non ambigui per tutti i contenitori dei rifiuti. I bidoni devono essere
distribuiti in gruppi in base ai flussi di rifiuti che si producono in ogni punto

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

ma utilizzano

Le comunicazioni ai fornitori e agli appaltatori devono essere effettuate primadell'evento, oltre che durante i briefing introduttivi al sito, e possono essere
inserite nel processo di accreditamento.

Monitoraggio e reporting
Monitoraggio temporale dell’evento
Si raccomanda di effettuare verifiche periodiche durante l'evento per
assicurarsi che il piano funzioni in modo efficace. Nel piano devono essere
individuate le disposizioni e le risorse per poter spostare e adattare
l'ubicazione dei bidoni, la segnaletica e la messaggistica.
Reporting dei rifiuti
Per valutare l'efficacia della pianificazione della gestione dei rifiuti e pervalutare i risultati rispetto ai target, è necessario tenere un registro riportantealmeno i seguenti dati così ripartiti:•

Quantità totale (tonnellate) di rifiuti•% suddivisa per tipologia di rifiuti (rifiuti generici, riciclati, vetro,alimenti)•

Metodo di trattamento di ciascun flusso di rifiuti

Questi dati saranno raccolti dalla ditta appaltatrice dei rifiuti e dovrebbero
costituire un requisito del contratto, che si riterrà soddisfatto solo una volta
completato il servizio e forniti i dati.

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
In alcuni Paesi, i registri relativi ai rifiuti devono essere conservati dal
produttore degli stessi, che è l'autorità competente per l'evento. Nel piano
dei rifiuti devono essere indicati i requisiti legali del Paese in questione.

1. Durante la pianificazione dell'evento
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Esempio di segnaletica dei rifiuti sui lati e sui coperchi dei bidoni e di bidoni posizionati
uno accanto all'altro

Durante l'intero ciclo di pianificazione ed erogazione dell'evento, occorre
attuare le seguenti azioni:•

Selezione dei fornitori e appalto dei servizi••

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

È stata individuata la legislazione pertinente e applicabile per garantire laconformità
È stato implementato un approvvigionamento efficace e sostenibile,
essenziale per limitare gli sprechi, in particolare nel mondo degli eventi inrapida evoluzione
È stato sviluppato un piano di gestione delle risorse, aderendo a una
gerarchia dei rifiuti, che individua i materiali/prodotti e le loro vie dismaltimento
Sono stati individuati i flussi di rifiuti applicabili
Sono state determinate le opzioni migliori per i bidoni dei rifiuti e icoperchi in modo da garantire la raccolta differenziata
È stato previsto il volume dei rifiuti e i bidoni sono stati distribuiti diconseguenza, con una segnaletica studiata per soddisfare le esigenze
degli stakeholder
Sono state stabilite le ubicazioni dei bidoni chiaramente identificabili per
facilitare la raccolta differenziata dei rifiuti - ad es. 1) carta e cartoncino,2) bottiglie di plastica e barattoli/lattine e 3) rifiuti generici/residui
È previsto uno spazio sufficiente per facilitare lo stoccaggio sicuro e
protetto dei rifiuti
Sono stati individuati i flussi di rifiuti pericolosi e sono state adottate
precauzioni supplementari per il loro stoccaggio
Tutto il personale ha accesso al piano di gestione dei rifiuti

Le ditte appaltatrici per la gestione dei rifiuti sono state selezionate inbase alla loro capacità di gestire i flussi di rifiuti individuati e di fornire
servizi nell'ambito della gerarchia dei rifiuti; può essere richiesto più di unappaltatore
Assicurarsi che l'appaltatore del servizio rifiuti sia adeguatamente
registrato e in possesso delle licenze pertinenti prima della stipula delcontratto
18

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
2.
•
•
•
•
•
•
•
•

Durante l’erogazione dell’evento
Assegnare la responsabilità del monitoraggio e dell'applicazione del pianodi gestione dei rifiuti. Verifiche regolari durante l'evento assicurano che ilpiano funzioni efficacemente
Informare il personale e i volontari su come ridurre i rifiuti e ricordare
loro regolarmente di agire
I bidoni, sia sul retro che sul fronte (completi di informazioni semplici daseguire, ad altezza d'uomo, con coperchi che facilitano l'identificazione e
prevengono la contaminazione) sono stati distribuiti secondo il piano.
È stata assegnata la responsabilità di monitorare/controllare l'uso dei
bidoni e la loro non contaminazione
Assicurarsi che i rifiuti vengano raccolti da una ditta registrata come
operatore del settore presso l'agenzia ambientale locale e che vengano
conferiti in un sito o in una discarica autorizzata
Pubblicare il calendario di raccolta dei rifiuti
Stoccare i rifiuti in modo sicuro e in un'area protetta; assicurarsi che
vengano adottate speciali precauzioni per lo stoccaggio dei rifiuti
pericolosi
I problemi di non conformità vengono esaminati giornalmente e vengono
adottate azioni per il miglioramento•

La gestione dei rifiuti sarà oggetto di riesame rispetto agli obiettivi e ai KPI
nell'ambito delle riunioni di revisione post-evento

3. Revisione post-evento••

Si terrà una registrazione della produzione di rifiuti comprendentealmeno la seguente ripartizione:o Quantità totale (tonnellate) di rifiuti
o % suddivisa per tipologia di rifiuti (rifiuti generici, riciclati, vetro,alimenti)o Metodo di trattamento di ciascun flusso di rifiuti
Tutti gli appaltatori della gestione dei rifiuti si impegnano a raccogliere
feedback e dati rispetto al piano di gestione dei rifiuti, che vengono
verbalizzati nel report post-evento

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athetics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

5. Gestione dell'energia
World Athletics si impegna a operare con un elevato livello di efficienza
energetica, riducendo il contenuto di carbonio della fonte energetica per
garantire un'impronta di carbonio il più bassa possibile dalle proprie
operazioni. World Athletics si è posta l'obiettivo di azzerare le emissioni dicarbonio entro il 2030. Un'area significativa di emissioni di carbonio èrappresentata dalla fornitura di energia durante gli eventi. Riconoscendo
che World Athletics non è proprietaria degli stadi, il coinvolgimento e lacollaborazione con la città ospitante, la sede, il Comitato organizzatore
locale e i fornitori sugli obiettivi di sostenibilità sono fondamentali perottenere riduzioni di carbonio.
A livello globale, la produzione di energia proviene ancora prevalentemente
da fonti fossili non rinnovabili e contribuisce alle emissioni globali dicarbonio. Questa guida riguarda l'energia che utilizziamo direttamente,l'energia utilizzata nella produzione dei prodotti e dei servizi che
acquistiamo e la fornitura temporanea di energia elettrica durante gli
eventi.

Un corso di formazione spiegherà meglio, ma il consumo di energia
costituisce una parte fondamentale delle emissioni dirette, chiamate
emissioni Scope 1 e Scope 2. Queste ultime rappresentano una priorità daaffrontare.

Pianificazione della gestione energetica
Ogni evento dovrebbe cercare di creare un piano di gestione dell'energia
che operi attraverso la gerarchia energetica "LEGO" per ridurre al minimo

Lean

•

•

Misurazione e prioritizzazione dell'impronta di carbonio•

Elettricità, combustibili, energia temporanea costituiscono una partesignificativa dell'impronta di carbonio complessiva di un evento e lacomprensione dell'entità dell'impatto contribuirà a stabilire le priorità diintervento.
Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Green

Offsetle emissioni di carbonio.

Il nostro approccio alla gestione dell'energia è quello di ridurre e, laddove
tecnicamente possibile, eliminare la nostra domanda di energia attraverso
la progettazione e l'efficienza e di ri-carbonizzare l'energia utilizzata
passando dai combustibili fossili ai biocarburanti e alle energie rinnovabili.

Per ulteriori informazioni sulla misurazione e la definizione diprioritizzazione dell'impronta di carbonio, consultare il secondo modulo diformazione elettronica sulla sostenibilità di World Athletics, Understanding
Carbon Emissions, disponibile qui.

Efficient

LEAN - eliminando il fabbisogno energetico superfluo del progetto dicopertura dell'evento, ad esempio riducendo al minimo la necessità di
HVAC. Ridurre il consumo totale assicurandosi che il personale, ivolontari e gli appaltatori spengano le apparecchiature quando nonsono in uso
EFFICIENT - attraverso la fornitura di energia elettrica temporanea,
collaborando con l'appaltatore per progettare una fornitura efficiente e
garantire che tutte le apparecchiature siano efficienti dal punto di vista
energetico, ad esempio l'illuminazione a LED
GREEN - De-carbonizzare la fornitura di energia scegliendo il tipo digenerazione, permanente o temporanea, con la migliore/minore
impronta di carbonio, ad esempio:o Utilizzare connessioni alla rete, ove possibile, con energia
rinnovabile per l'alimentazione di reteo Per l'alimentazione temporanea utilizzare biocarburanti, solareibrido, celle a combustibile a idrogeno
o Considerare l'accumulo di energia per massimizzare l'uso
dell'energia solare
20World Athetics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi•

OFFSET - delle emissioni rimanenti calcolando le emissioni di carbonio
rimanenti e selezionando un programma di compensazione pertinente.
Il monitoraggio dovrebbe includere anche il fabbisogno energetico
totale dell'evento, per favorire il miglioramento continuo e trarre
insegnamenti per gli eventi futuri•••

Durante l'intero ciclo di pianificazione ed erogazione dell'evento, occorre
attuare le seguenti azioni:
1. Durante la pianificazione dell'evento
LEAN
•
•
•

La luce naturale è preferita a quella artificiale. Dove necessario, si
utilizza un'illuminazione a basso consumo energetico
Ridurre al minimo il tempo di illuminazione necessario prima e dopo leore di trasmissione
Pianificare i posti a sedere/le infrastrutture temporanee e gli uffici per
gli eventi in modo che siano adattabili per consentire aree più calde e
più fresche in base al comfort individuale ed evitare un uso inefficientedel riscaldamento/raffreddamento•

OFFSET•••Se sono necessari generatori per l'alimentazione temporanea,
pianificare la distribuzione per ottimizzare i carichi e l'efficienza
Scegliere o affittare una copertura che sia il più efficiente possibile,
utilizzando attrezzature, illuminazione, audio, catering, riscaldamento eraffreddamento a basso consumo energetico
Assicurarsi che tutte le infrastrutture o le installazioni difornitori/partner/sponsor siano dotate di apparecchiature ad alta
efficienza energetica

LEAN
•

•
•

GREEN
•

Scegliere l'elettricità di rete (100% rinnovabile) dove possibile

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Assicurarsi che i fornitori siano incaricati di monitorare (24 ore su 24)
l'elettricità totale consumata (kWh) e, per i generatori, il carburante
consumato in litri e, se possibile, l'efficienza dei generatori con requisiti
di monitoraggio e reporting dettagliati nel contratto di servizio

2. Durante l’erogazione dell’evento

EFFICIENT•

Laddove sia necessario l'utilizzo di generatori, individuare la possibilità
di utilizzare biocarburanti o altri combustibili a basse emissioni dicarbonio
Le partnership dell'evento presentano soluzioni innovative per l'energia
a zero emissioni di carbonio
Nei casi in cui sia necessario un sistema HVAC a causa delle altetemperature, l'uso dell'energia solare dovrebbe essere un'opzione daconsiderare
Garantire l'assenza di inquinamento da generatori/fumo nero•

Informare tutto il personale e i volontari sulla gestione dell'energia alfine di garantire che:o le attrezzature, comprese le luci del palco, gli schermi e isistemi di amplificazione (altoparlanti da tavolo e amplificati),siano sempre spente quando non sono in uso o non sononecessarieo i caricabatterie (per telefoni, radio ricetrasmittenti e altre
apparecchiature) siano spenti quando non sono in uso
Etichettare chiaramente le apparecchiature che devono essere lasciate
acceseIl raffreddamento e il riscaldamento passivo dovrebbero essere uncomportamento standard; vengono aperte e chiuse le finestre e
vengono utilizzati ventilatori al posto dell'HVAC
Passeggiata sul posto a fine giornata per assicurarsi che leapparecchiature/le luci/ i generatori siano spenti, ove possibile21

World Athetics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
EFFICIENT•••

Individuare e registrare tutte le apparecchiature presenti sul sito che
potrebbero essere rimosse o aggiornate con apparecchiature più
efficienti
Comunicare a tutti i visitatori semplici azioni per ridurre il consumo
energetico
I problemi di non conformità vengono esaminati giornalmente e
vengono adottate azioni per il miglioramento.

3. Revisione e riesame post-evento
LEAN/ EFFICIENT••

Riunione di revisione post-evento con i fornitori/appaltatori e il
personale interessato per esaminare l'utilizzo e la gestione dell'energia,
al fine di cogliere i risultati e le lezioni apprese al fine di promuovere il
miglioramento continuo
Le prestazioni rispetto ai target energetici e ai KPI vengono esaminate edocumentate nell'ambito di riunioni di riesame post-evento

OFFSET••••

Registrare il totale dell'elettricità di rete dal fornitore
Registrare l'energia temporanea generata: elettricità totale consumata(kWh), carburante consumato in litri, efficienza dei generatori (sepossibile), grafici di carico per 24 ore
Calcolare le emissioni di carbonio rimanenti e selezionare un partner dicompensazione o un progetto di comunità locale pertinente e credibile
per mitigare l'impatto di carbonio derivante dal consumo di energia
durante l'evento
Inserire tutti i dati, gli insegnamenti e i risultati in un report postevento.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

6. Gestione degli alimentioLa produzione alimentare è responsabile di un quarto delle emissioni
mondiali di gas serra1 . La gestione degli alimenti dovrebbe considerare laloro provenienza e il modo in cui sono stati coltivati o allevati. Un menù abase vegetale ridurrà significativamente l'impatto di carbonio dell'offerta
alimentare. Una dieta vegana potrebbe ridurre l'impatto di carbonio degli
alimenti fino al 90% rispetto a un menù a base di carne ad alta intensità dicarbonio.

oL'implementazione di uncodice alimentare sostenibile
dovrebbe mirare a fornire
alimenti salutari e a prezzi
accessibili, che causino il
minor numero possibile diminacceall'ambienteevadano a beneficio dei
produttori locali, attraverso
le seguenti aree di interesse:

o
o

1

o

Approvvigionamento da fornitori biologici, di allevamento
all’aperto o accreditati dal marchio LEAF. L'accreditamento LEAF
garantisce metodi di coltivazione che proteggono il suolo el'ambiente da sostanze chimiche artificiali e rispettano elevati
standard di benessere animale. Tra gli altri standard vi sono Red
Tractor (Regno Unito), Demeter, Soil Association, Rainforest
Alliance e International Foundation for Organic Agriculture(IFOAM). Verificare le opzioni di certificazione anche nella propria
zona

Pianificazione dei menùMedia a basedi carne

Vegetariano –pesce

Vegetariano

VeganoRidurre le distanze alimentari garantendo alimenti freschi,
stagionali e locali
Sostenere i coltivatori e le aziende locali, acquistando la maggior
parte degli alimenti nel raggio di 40 chilometri
Celebrare la cultura alimentare locale

Approvvigionamento responsabileoAmbiente salutare

Confronto delle emissioni di carbonio
per le diverse opzioni di menùFornire generi alimentari localioIl 100% del nostro pesce e dei frutti di mare sarà di provenienza
sostenibile, idealmente da pescatori locali
I prodotti alimentari provenienti da altri paesi sono equosolidali ed
etici e garantiscono ai produttori un prezzo equo per i loro prodotti

Gli alimenti prodotti in modo sostenibile hanno una bassa impronta
di carbonio

o
o
o
o

Pianificare i menù in modo da utilizzare prodotti di stagione e
porzioni corrette
Assicurarsi che tutte le esigenze dietetiche siano state prese inconsiderazione
Pianificare i menù in base alla salute e al benessere
Massimizzare l'offerta di prodotti a base vegetale per il
consumatore

Gestire gli sprechi alimentariooUtilizzare prodotti con imballaggi ridotti o riciclabili
Evitare tutte le stoviglie monouso, la plastica monouso e ilpolistirolo

https://ourworldindata.org/food-ghg-emissions

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

23

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
Donare gli alimenti non consumatioQuando gli avanzi di cibo sono inevitabili, compreso il cibo cotto,
individuare i mezzi per donarli a organizzazioni locali che
ridistribuiscono il cibo a chi ne ha veramente bisogno

Educare e sensibilizzareoIntendiamo creare una cultura alimentare positiva che dia maggior
valore al cibo che consumiamo, agli animali che lo forniscono e allepersone che lo producono. Cercheremo di aumentare laconsapevolezza dell'impatto del cibo sulla salute e sull'ambiente, inmodo che i tifosi possano compiere scelte migliori e più sostenibili

Questi obiettivi possono essere implementati nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:1.

Durante la pianificazione dell'evento

Selezione del fornitore del servizio di catering
•

•

•

•

I fornitori di servizi di catering possono soddisfare tutti i requisiti infatto alimentare: la creazione di un codice alimentare chiaro può essere
un modo semplice per includere questi requisiti nella richiesta d’offerta
e costituisce un contratto per la fornitura dei loro servizi (vediApprovvigionamento)
Gli appaltatori devono essere responsabili del rispetto di tutti gli
standard previsti. Per tutte le concessioni mobili viene completata una
due diligence che comprende la conformità a tutte le leggi e gli
standard igienici e alimentari pertinenti
Ove possibile, gli appaltatori di catering dovrebbero rifornirsi presso
fornitori biologici, di allevamento all’aperto o accreditati dal marchio
LEAF - l'accreditamento LEAF garantisce metodi di coltivazione che
proteggono il suolo e l'ambiente da sostanze chimiche artificiali erispettano elevati standard di benessere animale
L'approvvigionamento sostenibile privilegia il sostegno ai coltivatori ealle aziende locali, acquistando la maggior parte degli alimenti nel

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

raggio di 40 chilometri. Gli alimenti che provengono da zone più
lontane sono equosolidali ed etici e garantiscono ai produttori unprezzo equo per i loro prodotti
Pianificazione del menù••I menù previsti devono integrare:o prodotti di stagione e porzioni corretteo alimenti sanio una percentuale significativa di opzioni a base vegetale
o tutte le esigenze dietetiche
Prevedere il numero di dipendenti, atleti e visitatori per pianificare imenù, il controllo delle scorte e la fornitura di cibo al fine di ridurre alminimo gli sprechi alimentari

Gestione dei rifiuti alimentari•••È necessario individuare opportunità di donazione/riutilizzo degli
alimenti del catering inutilizzato e dei prodotti non deperibili
Eliminare le stoviglie e gli imballaggi monouso dai programmi dicatering durante l'evento. Valutare l'uso di stoviglie e imballaggicompostabili, tenendo conto della capacità di differenziazione e
compostaggio (vedi sezione Gestione dei rifiuti)
È stato predisposto un sistema di raccolta differenziata dei rifiuti
alimentari24World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
2.

Durante l’erogazione dell’evento

Verifica della conformità••

Verificare la conformità al proprio codice alimentare e ad altri aspettidella compliance legaleo Copia cartacea del sistema di gestione della sicurezza
alimentare (e della cartella dei registri) in ogni cucinao I fornitori di catering e le eventuali concessioni sono controllati
individualmente e verificati dall'autorità locale in loco per
assicurarne la conformitào Riesame dell'offerta di menù come da pianificazione
Assicurarsi che il fornitore di catering registri le metriche di reportingrichieste•o Quantità di rifiuti alimentari smaltiti
o Numero di coperti serviti nei ristoranti
Esaminare e documentare la gestione degli alimenti rispetto ai target e
ai KPI nell'ambito di riunioni di revisione post-evento e di report

Verifica dei rifiuti
•
•
•
•
•

Assicurarsi che non siano presenti stoviglie e posate usa e getta
Verificare il controllo delle porzioni per evitare sprechi di cibo
Assicurare il trattamento degli alimenti deperibili per prolungarne la
freschezza
Assicurarsi che l'imballaggio dei prodotti sia ridotto al minimo e che sia
in linea con le strutture di smaltimento dei rifiuti disponibili
Garantire la raccolta differenziata dei rifiuti in flussi di riciclaggio

Programma di donazione di cibo•

Facilitare un programma di donazione di cibo per ridurre al minimo gli
sprechi e massimizzare il valore per la comunità
3.

•

Revisione post-evento

Riesaminare i risultati dell'approvvigionamento alimentare sulla basedei dati comunicati dal fornitore di catering e del programma didonazione di ciboo Elenco delle forniture alimentari

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

25

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

7. Gestione dell'acqua
La sensibilizzazione rispetto a tutti gli approvvigionamenti idrici, compresi
quelli all'interno e all'esterno del campo di gioco, è indispensabile per losvolgimento di eventi di successo. L'approvvigionamento idrico, alla luce
degli effetti del cambiamento climatico, è una questione globale
estremamente controversa, con fenomeni di siccità e inondazioni che
colpiscono sempre più spesso sia le nazioni sviluppate che quelle in via disviluppo. In gran parte del mondo l'acqua potabile e i servizi igienici sono
limitati. World Athletics riconosce il valore di questo bene prezioso e si
impegnerà a conservare e proteggere le nostre risorse idriche. Questo valeanche per gli habitat e le specie che popolano le nostre acque.

o

ACQUE BLU: acque pulite utilizzate per il lavaggio e l'irrigazione(non potabili)o

ACQUE GRIGIE: acque di lavaggio e pulizia, senza contaminazione
organicao

ACQUE NERE: liquami e acque reflue della ristorazione•

Assicurarsi di conoscere e rispettare tutte le norme di compliancelegale e, se necessario, ottenere le relative autorizzazioni e licenze discarico•Avvalersi dell'opzione più adatta:o

La gestione sostenibile dell'acqua prevede la riduzione degli sprechi idrici, ilriutilizzo delle acque grigie, l'eliminazione del potenziale di inquinamento
derivante da petrolio e carburanti, prodotti chimici per la pulizia e rifiuti
solidi.

Ove possibile, utilizzare la rete idrica e i servizi igienici di rete
anziché trasportare infrastrutture temporaneeoSe è necessaria un'infrastruttura temporanea, l'obiettivo è ridurre
al minimo i chilometri di trasporto e massimizzare l'efficienza delle
attrezzature

Dal punto di vista operativo, l'evento deve mirare a:oIspezionare regolarmente le infrastrutture idriche per garantirnel'integrità e, se necessario, riparare efficacemente i danni e leperdite•Non lasciare tracce negli ambienti acquatici presenti sul campo di giocoo nelle sue vicinanze (fiumi, laghi, ambiente costiero, ecc.)•

Attuare tecniche di conservazione dell'acqua, laddove possibileoIdentificare e implementare prodotti e servizi per il risparmio idrico•

Fornire impianti di acqua potabile filtrata (di rete)o

Individuare le opportunità per implementare l'uso di soluzioni perle acque piovane/blu o grigie, ad esempio per l'irrigazione e illavaggioo

Gli impianti per il lavaggio delle mani ad acqua fredda sono
sufficienti per i servizi igienici e consentono di risparmiare l'energia
utilizzata per riscaldare l'acqua

Questa strategia viene attuata nel ciclo di pianificazione dell'evento comesegue:
1. Durante la pianificazione dell'evento•

Esaminare le opzioni di utilizzo e smaltimento per creare un piano difornitura e smaltimento che riduca al minimo l'impatto ambientale,tenendo conto di:o

ACQUE PULITE: acque potabili

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•

Proteggere l'ambienteoSe necessario, individuare prodotti per la pulizia che nondanneggino l'ambiente

26World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventioConoscere gli scarichi e le potenziali fonti di fuoriuscita di
contaminanti, proteggendo gli scarichi di superficie•

Pianificare stazioni di rifornimento di acqua potabile per sostenere
l'eliminazione della plastica monouso (vedi rifiuti)•

Assicurarsi che i fornitori comprendano i requisiti di reporting dei dati –rendere questi ultimi dei requisiti contrattuali•

Incidenti e conformità

2. Durante l’erogazione dell’eventooGarantire la presenza di un piano di scarico in loco, destinato allasquadra di sicurezza/emergenza dell'Evento in caso di incidenteoAssicurarsi che tutto il personale del team dell'evento sia stato
addestrato alla risposta alle fuoriuscite - controllare i registri diformazioneoDurante l'installazione e la durata dell'evento, assicurarsi che non vi
siano perdite in qualsiasi fornitura d'acqua temporaneaoDisporre di adeguati kit di sversamento in loco per far fronte a
eventuali fuoriusciteoVerificare che i materiali di pulizia ecologici e le sostanze chimichein uso siano approvati e che gli scarichi siano ridotti al minimooTrasmettere agli atleti, ai fornitori e al personale messaggi sul
risparmio idrico per garantire che rubinetti e tubi non rimangano
apertio

Segnalare e registrare qualsiasi incidente o quasi incidente

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

3. Revisione post-evento
4. Garantire la comunicazione di dati (requisito contrattuale) sul consumo
totale di acqua e sullo smaltimento delle acque reflue – di rete e
temporanee.
5. Esaminare le apparecchiature dotate di dispositivi di risparmio idrico equelle sprovviste/ non fornite
6. Esaminare eventuali incidenti, identificare le cause e individuare misureefficaci per eliminare gli incidenti all’evento successivo - condividere lemigliori pratiche tra gli eventi di World Athletics
7. Esaminare i risultati ottenuti rispetto ai target e individuare le aree dimiglioramento27World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

8. Pianificazione degli spostamenti

scuola promuovono lo stile di vita attivo necessario per mantenere in forma
e in salute le generazioni attuali e future.

I viaggi sono la seconda fonte di gas a effetto serra (GHG), come l'anidridecarbonica, a livello globale. Sono anche un fattore importante per la qualitàdell'aria nelle città e nei paesi. L'atletica crea un'impronta di carbonio
significativa sui viaggi, ad esempio per gli allenamenti, le gare o leriunioni/conferenze, ecc. Sebbene gli spostamenti siano fondamentali perunire le persone attraverso lo sport, le emissioni di carbonio legate ai viaggi
rappresentano uno dei principali impatti ambientali associati allo sport.

L'obiettivo di una politica degli spostamenti sostenibile è la creazione di unprocesso/una politica chiara sulle prenotazioni dei viaggi che miri a:

Gli organizzatori di eventi dovrebbero cercare di scegliere sedi bencollegate dai mezzi pubblici. I visitatori degli eventi dovrebbero essere
incoraggiati a contribuire alla riduzione delle emissioni scegliendo modalitàdi trasporto sostenibili. Sarebbe opportuno compilare un elenco dei
trasporti per le sedi e per tutte le città in cui si svolgono gli eventi, con i
relativi link informativi.
Lo sviluppo e l'attuazione di un piano di viaggio sostenibile garantirà chetutto il personale e i team dell'evento compiano scelte di viaggio
sostenibile. Per garantire la riduzione dell'impronta di carbonio, gli
spostamenti - uno dei principali responsabili dei gas serra - devono essere
ben controllati e monitorati. Le scelte di viaggio sostenibile consentiranno
inoltre di ridurre le implicazioni per la qualità dell'aria, a cui gli eventi incittà possono contribuire. In linea con la strategia di sostenibilità di World
Athletics, una solida politica degli spostamenti contribuisce a educare e
responsabilizzare gli organizzatori degli eventi e gli stakeholder in generale
a viaggiare, se necessario, in modo più sostenibile.
La promozione di una gerarchia degli spostamenti non solo offriràl'opportunità di garantire spostamenti a basse emissioni di carbonio ma, nelcaso di spostamenti attivi, ispirerà tutti i nostri stakeholder a compierescelte attive nella vita di tutti i giorni. In un mondo in cui l'obesità è inaumento in molti Paesi, scelte semplici come andare a piedi al lavoro o a

8. rendere i viaggiatori consapevoli del loro impatto ambientale. I viaggi
sono una delle principali fonti di emissioni e i viaggiatori dovrebberocomprendere l'impatto delle loro azioni e dei loro modelli di viaggio
9. ridurre il numero di persone in viaggio
10. scegliere l'opzione di viaggio più "verde", aderendo a una gerarchia dei
trasporti per le decisioni in materia di trasporto
11. ridurre l'impatto di carbonio degli eventi
12. scegliere fornitori che, in modo dimostrabile, condividano i valori
13. scegliere preferibilmente opzioni a basse emissioni di carbonio in tutte
le fasi del viaggio, comprese le compagnie aeree, gli aeroporti, gli hotele i trasferimenti
14. facilitare un solido reporting sulle emissioni di carbonio per tutte leprenotazioni di viaggi in occasione di eventi
15. compensare il restante impatto di carbonio dei viaggi per gli eventi

camminata
viaggio attivo
bicicletta
viaggio attivo
trasporto pubblico
viaggio in comune
auto elettrica
viaggio a basse emissioni di carbonio
car sharing per un’opzione più green

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

auto a benzina/diesel
viaggio ad alte emissioni di carbonio
car sharing per un’opzione più green
aria
viaggio ad emissioni di carbonio molto alte28World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
Migliori pratiche di viaggio
È opportuno seguire le seguenti indicazioni di buone pratiche:
Evitare gli spostamenti
Esiste una percentuale significativa di spostamenti che può essere evitata.
L'uso di piattaforme di comunicazione collaborative, formazione e
networking ha rivoluzionato la nostra necessità di viaggiare per riunioni,
workshop, seminari e in generale per recarsi in ufficio. Tuttavia, ci saranno
circostanze in cui sarà necessario viaggiare per visite sul posto o eventi
reali. In questi casi, è necessario applicare una gerarchia degli spostamenti.

•

Laddove disponibili, si dovrebbe ricorrere a scelte a basse emissioni dicarbonio, come i veicoli ibridi ed elettrici•

Nei casi in cui non siano disponibili opzioni a basse emissioni dicarbonio, le auto più piccole sono generalmente una scelta più
efficiente•

Lo stile di guida deve essere improntato all'efficienza in termini diconsumo di carburante o di emissioni. Pensare alla massima distanza
utilizzando risorse limitate - pressione sufficiente dei pneumatici,
rispettare il limite di velocità, evitare i box sul tetto non utilizzati, senecessario è possibile fornire delle linee guida.

Spostamenti attivi

Viaggi aerei

Le scelte di spostamenti attivi dovrebbero essere sempre la nostra prima
scelta. In quanto evento sportivo che promuove uno stile di vita sano,
dovremmo "camminare" e impegnarci a favore degli spostamenti attivi inogni occasione. Fornire ai visitatori una "mappa del cammino" che evidenzi
i tempi di percorrenza tra i punti di interesse e gli aspetti salutari, le calorie
bruciate, può essere un modo coinvolgente per incoraggiare gli
spostamenti a piedi.

Viaggiare in Business Class raddoppia quasi l'impronta di carbonio per via
dello spazio occupato da un sedile di business class. Limitare i voli inbusiness class può ridurre in modo significativo l'impatto delle emissioni dicarbonio dei viaggi di un’organizzazione.

Mettere a disposizione biciclette o incoraggiare l'uso dei servizi di biciclettenelle città in cui sono disponibili.
Trasporto pubblico
Varie opzioni di trasporto pubblico sono facilmente accessibili e disponibili
in tutte le città in cui si svolgono gli eventi. I trasporti pubblici dovrebbero
essere utilizzati ogniqualvolta possibile.
Viaggi in auto
Il car pooling/il viaggio condiviso dovrebbe essere sempre la prima scelta seil trasporto pubblico non è praticabile.
Se vengono fornite auto:

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

I voli di durata inferiore alle 5 ore saranno considerati a corto raggio. Il
personale e i membri del team dovrebbero viaggiare in economy su tutti ivoli a corto raggio.
Per tutti gli altri voli, il viaggio in economy dovrebbe essere la prima scelta.
Tifosi e visitatori
Promuovere e comunicare le opzioni di viaggio sostenibili ai tifosi e ai
visitatori degli eventi, nonché in occasione delle riunioni negli uffici diWorld Athletics. È possibile anche individuare programmi di compensazionedelle emissioni di carbonio a livello locale o specifico per i tifosi e i visitatori,
in modo che si assumano la responsabilità di compensare i propri
spostamenti.
Semplificare la scelta con un semplice calcolatore in cui inserire la distanza
percorsa, il tipo di trasporto utilizzato e, attraverso un semplice calcolatore

29

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
di emissioni, calcolare le emissioni, fornendo poi un link per compensarleattraverso un sistema di compensazione certificato.

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:
1. Durante la pianificazione dell'evento
•

•

•
•

•

Sviluppare un piano di viaggio complessivo, aderente alla gerarchia
degli spostamenti, per il personale dell'evento, al fine di ridurre alminimo l'impatto di carbonio degli spostamenti del personaledell'eventoo Valutare in modo critico la necessità di viaggiare e utilizzare
piattaforme di riunione collaborative, video e altri mezzi dicomunicazione per evitare spostamenti non necessari
o Quando è necessario spostarsi, scegliere viaggi efficienti dal
punto di vista delle emissioni di carbonio, ad esempio voli inclasse economica, trasporti pubblici dall'aeroporto, ecc.
Promuovere gli spostamenti attivi e i collegamenti con il trasporto
pubblico agli stakeholder, compresi tifosi e visitatori, atleti, partner
attraverso piattaforme di comunicazione pertinenti e comunicare tutte
le opzioni/gli orari agli stakeholder
Utilizzare un processo di biglietteria per comunicare con itifosi/spettatori e acquisire dati e informazioni sugli spostamenti nel
punto vendita dei biglietti
Individuare e comunicare un programma di compensazione delle
emissioni di anidride carbonica (se possibile, pertinente all'evento)o Dare l'esempio, compensando l'impatto di carbonioo Comunicare con tutti gli stakeholder, incoraggiandoli acompensare il proprio impatto di carbonio legato ai viaggi
Collaborare con le amministrazioni locali e gli operatori per garantire
un'offerta di trasporto pubblico adeguata

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

2. Durante l’erogazione dell’evento•••

Offrire opportunità per incoraggiare l'uso del trasporto pubblico, ad
esempio un caffè gratuito con il biglietto dell'autobus o del treno
Condurre indagini tra i visitatori per determinare le opzioni di viaggio ele percorrenze al fine di valutare l'impatto sulle emissioni di carbonio,
le ragioni delle scelte di viaggio e l'efficacia del piano di comunicazione
Raccogliere altri tipi di dati sugli spostamenti dai fornitori di servizi ditrasporto (assicurarsi che siano inclusi nei contratti di appalto originali),
dai parcheggi e dai parcheggi per biciclette

3. Revisione e riesame dell'evento•••

Esaminare i dati raccolti per valutare il successo del piano. Ad esempioo Numero di persone che utilizzano il trasporto pubblico
o Numero di auto sul sitoo Numero di persone che utilizzano i depositi per bicicletteo Visitatori totali dell'evento
Coinvolgere la biglietteria, le comunicazioni e i fornitori di servizi ditrasporto in una riunione e in un report di revisione post-evento
Individuare le aree di miglioramento30World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
Esempio di collegamenti del trasporto pubblico con la sede diWorld Athletics
Tipo

Organizzazione

Link web

AutobusCompagnie desAutobus deMonacoCompagnie desAutobus deMonacohttps://www.cam.mc/en

AutobusBarca

https://monaco-navigation.com/bateau-bus-tarifmonaco.html
https://www.visitmonaco.com/en/7547/access-by-rail

Treno
E-bikeMonabikehttps://monabike.mc/

Taxi/
Taxi
elettrico

Taxi Monaco (App)https://apps.apple.com/gb/app/taxi-monaco/id1032394857
https://www.taximonaco.com/

CarsharingMobee

http://www.mobee.mc/en/

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

31

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

9. Alloggi
La riduzione dell'impatto ambientale e l'aumento dell'impatto sociale
possono essere ottenuti attraverso la scelta dei beni e dei servizi selezionati- attraverso un processo di approvvigionamento sostenibile.
L'alloggio è uno di questi servizi e la selezione dovrebbe essere esaminata
tenendo conto di questo aspetto, con impatti tipicamente legati alla
gestione dell'energia, alla produzione di rifiuti, alla fornitura di generi
alimentari, al personale locale e alla molteplicità del personale, alla salute e
al benessere. Queste scelte possono sembrare apparentemente difficili, maesistono diversi programmi di certificazione per gli "hotel verdi". Sebbene
sia meno probabile che il self-catering sia valutato in base a uno schema dicertificazione, è probabile che l'offerta di self-catering sia meno
dispendiosa in termini energetici per periodi di tempo più lunghi, tenuto
conto della lavanderia, del riscaldamento/raffreddamento delle areecomuni e così via, in particolare nel caso di strutture multi-occupazione.

Quando si sceglie un alloggio si devono considerare tutti gli aspetti dellafornitura. In ambito alberghiero, molti aspetti rientrano nelle competenzedel fornitore, lasciando solo la scelta ai coordinatori logistici del teamdell'evento.

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:
1. Durante la pianificazione dell'evento••

Efficienza
energetica
Viaggio
attivoOccupazione
condivisa

Approvvigionamento
alimenti locali

Gestione dei
rifiuti

Alloggio
sostenibile

Diversità eInclusioneZeroplastica
monousoCompliancelegaleCertificazione

Approvvigionamento
sostenibile

Gestionedell’acqua•

Energiarinnovabile

Elevate emissioni
di carbonio

Hotel

EcoHotelSelf Catering•

Basse emissioni
di carbonio

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Sviluppare un piano di alloggio per tutto il personale, massimizzando
l'efficienza nel numero di pernottamenti
Cercare e scegliere l'alloggio tenendo conto di:o eventuali standard, certificazioni o marchi ecologici
http://www.greenhotelier.org/know-how-guides/know-howguide-to-sustainable-hotel-certification-schemes/o vicinanza al luogo dell'evento per limitare l'uso di auto/taxi econsentire un uso efficace dei trasporti pubblici, degli
spostamenti a piedi o in biciclettao hotel con standard alimentari sostenibili
o hotel con elevati standard occupazionali per il proprio
personale (forse esistono sistemi di certificazione locali in
merito?)Le strutture ricettive selezionate devono essere informate del fatto che
non va fornita acqua in bottiglia e non può essere fornita acqua
potabile se non filtrata
Ulteriori requisiti di sostenibilità possono essere concordati in sede dinegoziazione/contratto con l'hotel. Ad esempio, i kit doccia usa e getta
e le bustine monouso devono essere eliminati, deve essere attuato un
programma di pulizia ridotto e non deve essere fornita plastica
monouso32

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
2. Durante l’erogazione dell’evento••

Comunicare gli impegni di sostenibilità ai membri dello staff dell'evento
e agli atleti, includendo un elenco di consigli per i viaggiatori, tra cui:o spegnere luci, TV e altre apparecchiature, compresi i
caricabatterie di telefoni e iPad, quando non sono in uso e
all’uscita dalla stanzao un elenco dei ristoranti, caffè, ecc. più sostenibili, comprese leopzioni senza carne nelle vicinanze e le modalità di trasportosostenibili
o Gestione dell'energia e della temperatura: temperatura
ambiente "confortevole", spegnimento dell'aria condizionata
Ridurre la quantità di biancheria necessaria lavando più indumenti
insieme (assicurarsi che gli indumenti di marca siano preventivamente

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•

contrassegnati) e utilizzare un fornitore di servizi di lavanderia
sostenibile (uso limitato di prodotti chimici, ecc.)
Incoraggiare il personale e gli atleti a mandare asciugamani e lenzuola
in lavanderia solo quando necessario

3. Revisione e riesame dell'evento•••

Raggruppare il numero totale di pernottamenti nelle diverse tipologie
di alloggio
Raccogliere i dati relativi ai metodi di trasporto utilizzati per tutta la
durata dell'evento al fine di valutare l'efficacia della scelta dell'alloggio
nel ridurre l'impatto di carbonio derivante dagli spostamenti delpersonale
Effettuare una riunione di revisione post-evento per valutare i risultati
e gli insegnamenti da trarre

33

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

10. Neutralità carbonica
Il cambiamento climatico, causato dall'accelerazione delle emissioni globali
di anidride carbonica, è un problema globale che interessa tutti gli abitantidel pianeta, con impatti che includono l'acidificazione degli oceani,l'interruzione della catena alimentare, eventi meteorologici "estremi", ladistruzione di case e habitat e l'innalzamento del livello dei mari.
World Athletics ha riconosciuto l'importanza dell'azione per il clima el'impatto che questa ha sull'atletica, sulla salute e sul benessere degli esseriumani. L'atletica, in particolare i suoi eventi, producono un'impronta dicarbonio significativa. Tuttavia, vi è anche l'opportunità di abbracciare,
utilizzare e presentare tecnologie innovative per passare alle fontienergetiche rinnovabili. Le emissioni di carbonio significative e, diconseguenza, le misure di mitigazione delle emissioni di carbonio,
dovrebbero concentrarsi su:
1.
2.
3.
4.
5.

ViaggiConsumo di energia
RisorseAlimenti e bevande
Rifiuti

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:

•
•

•

•
•
•
•
•

1. Durante la pianificazione dell'evento••

Individuare le emissioni di carbonio più elevate per contribuire aprioritizzare le azioni di riduzione delle emissioni
Creare un piano di riduzione delle emissioni di carbonio che descriva indettaglio gli obiettivi specifici, i target (basati su dati di riferimento,
laddove esistano), i KPI e le azioni, elencando anche i requisiti dimonitoraggio e reporting

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021••

Individuare e impegnarsi in un programma di compensazione delle
emissioni di carbonio per ottenere emissioni nette di carbonio pari azero per l'ambito specificato
Il programma di biglietteria integra un link al programma dicompensazione scelto, incoraggiando i visitatori a compensare
l'impatto di carbonio del loro viaggio verso l'evento
Informare/formare il Comitato organizzatore locale sul piano diriduzione delle emissioni di carbonio e sulle migliori pratiche,
assicurandosi che tutti abbiano chiari gli obiettivi e i propri ruoli e
responsabilità
Garantire che i requisiti di monitoraggio delle emissioni di carbonio
siano dettagliati in tutta la documentazione relativa a offerte, gare econtratti
Finalizzare la politica in materia di viaggi e trasporti (compresi i requisitie i processi di monitoraggio e reporting) prima di effettuare leprenotazioni
Impegnarsi con le città/luoghi ospitanti per sfruttare le partnership e leiniziative esistenti in grado di contribuire al conseguimento dei target e
fornire una piattaforma di comunicazione per le città/luoghi ospitanti
Presentare una tecnologia innovativa per la riduzione delle emissioni dicarbonio e per l'azzeramento delle emissioni di carbonio attraverso
partnership collaborative
Coinvolgere tutti i fornitori e gli appaltatori negli obiettivi di riduzionedelle emissioni di carbonio e ottenere il loro consenso per ridurne alminimo l’impatto
Le opzioni di trasporto pubblico salubre vengono comunicate a tutti gli
stakeholder
Sviluppare un piano di comunicazione e coinvolgimento per condurre
una campagna sulla neutralità carbonica, sensibilizzare l'opinione
pubblica sugli impegni assunti dall'evento e condividere le migliori
pratiche per promuovere azioni tra gli stakeholder

34

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
2. Durante l’erogazione dell’evento•••

Tutto il personale viene istruito su azioni e iniziative specifiche, suicontrolli periodici da completare per ridurre il consumo di energia esulle rispettive responsabilità
Assicurarsi che la segnaletica (BOH e FOH) incoraggi tutti gli
stakeholder a dimostrare le migliori pratiche per ridurre il consumo dienergia (ad esempio, spegnere le luci, scollegare i dispositivi, spegnere
le apparecchiature durante la notte, ecc.)
Il direttore dell'evento, o il membro del personale designato, si assicura
che tutte le luci/attrezzature/generatori ecc. siano spenti, ovepossibile, prima di lasciare il luogo dell'evento ogni sera

3. Revisione e riesame durante l’evento••

Riunioni di revisione post-evento con tutti i partner, gli appaltatori e ifornitori per garantire che agli organizzatori dell'evento siano statipresentati tutti i dati e condividere i risultati e gli insegnamenti al finedi promuovere il miglioramento continuo
Eventuali aree di miglioramento vengono comunicate e documentate(unitamente alle azioni) durante la riunione interna di revisione postevento e integrate nel report di fine evento

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

11. Qualità dell'aria
L'inquinamento atmosferico rappresenta una grave minaccia sia per lasalute che per il clima. Dati recenti dell'Organizzazione Mondiale della
Sanità indicano che 9 persone su 10 respirano aria contenente alti livelli diinquinanti e oltre il 90% dei decessi legati all'inquinamento atmosferico si
verifica nei Paesi a basso e medio reddito, soprattutto in Asia e Africa. Si
stima che l'inquinamento atmosferico provochi ogni anno la morte di circa
7 milioni di persone a causa dell'esposizione alle polveri sottili presenti
nell'aria inquinata che penetrano in profondità nei polmoni e nel sistema
cardiovascolare, causando patologie come ictus, malattie cardiache, cancro
ai polmoni, malattie polmonari ostruttive croniche e infezioni respiratorie,
tra cui la polmonite.

Vi sono quattro aree da considerare al momento della pianificazionedell'evento:
1.
2.
3.
4.

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:
1. Durante la pianificazione dell'evento•

Gli eventi World Athletics di proprietà della World Athletics Series (WAS) e
gli eventi autorizzati dalla World Athletics spesso causano notevoli disagi al
traffico locale che, a loro volta, possono aggravare i problemi di qualitàdell'aria. Attraverso una pianificazione intelligente e l'integrazione diiniziative per monitorare e/o migliorare la qualità dell'aria, World Athletics
può promuovere e preservare un ambiente sano per gli atleti, la famiglia di
World Athletics, i tifosi e la comunità locale.
Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Ubicazione
La scelta della località avrà la massima influenza sulla qualitàdell'aria dell’evento. Vi sono tre azioni da prendere inconsiderazione durante il processo di selezione:o Trovare un sito web per controllare l'indice di qualità dell'aria(AQI) delle località proposte. Scegliere un'area che abbia unindice AQI medio inferiore a 50
o Evitare le strade, gli impianti di lavorazione industriale e
agricolao Scegliere le aree situate su alture, poiché tendono ad avere
livelli di inquinamento più bassi; allo stesso modo, le areecircondate da alberi e vegetazione offrono protezione dalle
emissioni locali

La qualità dell'aria è strettamente legata al clima e agli ecosistemi della
Terra a livello globale. Molte delle cause dell'inquinamento atmosferico (adesempio, la combustione di combustibili fossili) sono anche fonti di elevate
emissioni di CO2. Alcuni inquinanti atmosferici, come l'ozono e il black
carbon, sono inquinanti climatici a vita breve che contribuiscono
notevolmente al cambiamento climatico e incidono sulla produttività
agricola.
Le azioni e le politiche di riduzione dell'inquinamento atmosferico
rappresentano una strategia "win-win" sia per il clima che per la salute, inquanto riducono il carico di malattie attribuibili all'inquinamento
atmosferico e contribuiscono alla mitigazione dei cambiamenti climatici a
breve e lungo termine.

La sua ubicazione
La riduzione dell'impatto del traffico
La preparazione degli alimenti
Le fonti energetiche che verranno utilizzate•

Stabilire un sistema di monitoraggio della qualità dell'aria
o Contattare World Athletics per consigli e indicazioni sulmonitoraggio della qualità dell'aria. Potrebbero essere in grado
di sostenere il monitoraggio attraverso il loro lavoro globale.

•

Traffico
Possono essere utilizzate alcune strategie per garantire che
36World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
l’evento benefici di minore traffico e che il suo impatto sia ridotto
al minimo:o Programmare l’evento in modo da evitare le ore di punta deltraffico per ridurre la congestioneo Vietare il parcheggio all'interno o in prossimità dell'areadell'evento. Rendere meno agevole il parcheggio delle auto
ridurrà notevolmente le emissioni e incoraggerà i visitatori aesplorare alternative di trasporto pubblicoo Introdurre tariffe stradali per tutti i veicoli, o per quelli più
inquinanti, in modo da contribuire a creare una zona a basse
emissioni o una zona di aria pulita. Più le emissioni sono
elevate, più alta sarà la tariffa
o Vietare i veicoli più inquinanti o tutti i veicoli con motore a
combustione interna. Vietare i veicoli con motore a
combustione interna (ICE) e consentire alternative elettrichepremierà i visitatori che fanno scelte ambientali e incentiverà ifuturi acquisti di tecnologia elettrica o ibridao Per ottenere il massimo impatto sulla qualità dell'aria durante
l’evento, chiudere la zona a tutti i veicoli. Vietare l'accesso atutti i veicoli permette di mostrare la differenza che unambiente con aria pulita può fare per i visitatori, oltre a
promuovere uno stile di vita sano e opzioni di viaggio attive••oEvitare di cucinare con combustibili solidi o carboneoUtilizzare filtri sulle unità di aspirazione. Assicurarsi che le unità
di aspirazione dirigano gli scarichi lontano dai concorrenti edagli spettatorioFornire energia pulita in modo che i ristoratori non debbano
affidarsi a generatori diesel per l'alimentazione

Fonti di energia da utilizzare
Inevitabilmente, gli eventi richiederanno una fonte di energia. Il
fabbisogno di energia e il metodo utilizzato per ottenerla possono
avere un enorme impatto sulla qualità dell'aria locale. Le fonti dienergia elettrica disponibili si dividono tra energia prodotta off-site
ed energia prodotta on-site. L'energia prodotta off-site è spesso
definita elettricità di rete e include le fonti rinnovabili o fossili direte; l'energia prodotta on-site è spesso definita energia
temporanea.
oOff-site: l’energia rinnovabile di rete è l'elettricità acquistatadalla rete nazionale o locale che proviene dall'energia eolica,
solare o dalle maree. I vantaggi principali: le fonti di energia
rinnovabile hanno un impatto trascurabile sulla qualitàdell'aria. Se il Paese in cui si opera non fornisce energia
rinnovabile, in alternativa si possono acquistare crediti dienergia rinnovabile.

oOff-site: energia fossile di rete. Nella maggior parte dei Paesi
l'elettricità di rete viene prodotta bruciando combustibili fossili
come il carbone. Anche se questi rilasciano anidride carbonica
nell'atmosfera, l'elettricità di rete è molto più efficiente
rispetto ai generatori. La qualità dell'aria a livello locale risulta
migliore, poiché le centrali elettriche raramente si trovano inprossimità degli eventi.

Preparazione degli alimenti
La preparazione degli alimenti può avere un forte impatto sulla
qualità dell'aria locale. Più persone partecipano agli eventi,
maggiore è il rischio potenziale. Ecco cinque modi per limitare leemissioni prodotte dalla cottura degli alimenti:
o Pre-cuocere il più possibile fuori sede per ridurre i tempi dicotturaoCollocare le aree di ristorazione ai margini degli eventi, lontano
dai posti a sedere degli spettatori e dalle aree degli atleti

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
o

o

o

o

o

On-site: HVO. Il combustibile a base di olio vegetale
idrotrattato può essere ricavato sia da oli vergini che da oli discarto. Vantaggi: è un combustibile incolore e inodore diqualità omogenea che ha una composizione chimica identica aquella del diesel fossile, è ampiamente disponibile in Europa (esempre più in Nord America) e può ridurre le emissioni di gas
serra fino al 90%, riducendo in modo significativo l'impronta
operativa. Aspetto negativo: è notevolmente più costoso delgasolio rosso per via della domanda.
On-site: FAME - WVO. FAME è l'acronimo di "Fatty Acid Methyl
Esters", ossia esteri metilici degli acidi grassi, e descrive una
serie di combustibili rinnovabili. I combustibili FAME WVO sono
prodotti a partire da oli vegetali di scarto. Vantaggi: non è
tossico e non è contaminante, è ampiamente disponibile inEuropa (e sempre più in Nord America) e riduce l'impatto dicarbonio dell'evento utilizzando prodotti di scarto. Aspetto
negativo: l'inesperienza nell'uso del biodiesel può causare
problemi ai generatori.
On-site: FAME - Virgin Fuel, ovvero combustibili ricavati da oli
vegetali vergini, coltivati appositamente per essere trasformati
in combustibili. Vantaggi: è atossico e non contaminante e
ampiamente disponibile in Europa (e sempre più in Nord
America). Aspetti negativi: l'inesperienza nell'uso del biodiesel
può causare problemi ai generatori e può avere molti impatti
dannosi, a seconda di come viene prodotto.
On-site: FAME - Miscelato. Un combustibile che è una
combinazione di Red Diesel e FAME. È migliore per l'ambiente
rispetto al gasolio rosso puro, ma il suo impatto sulla qualitàdell'aria è comunque simile a quello del gasolio rosso.
On-site: Red Diesel. Il gasolio rosso è un normale gasolio a cui è
stato aggiunto del colorante, perché è un gasolio a basso costo
destinato ad applicazioni agricole o non automobilistiche. È
ampiamente disponibile e facile da usare nei generatori, ma

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

rispetto alle altre opzioni ha il peggiore impatto sulla qualitàdell'aria e sull'ambiente.
2. Durante l’erogazione dell’evento•

Monitoraggio della qualità dell'aria
o Assicurare la presenza di un responsabile del monitoraggiodella qualità dell'aria per gli atleti durante l'evento e disporre diun piano di intervento a tutela della salute degli atleti e degli
spettatori se il livello di qualità dell'aria supera le soglie
concordateo Assicurarsi che il fornitore di energia temporanea esegua
controlli e manutenzione dei filtri e degli scarichi dei generatori
per eliminare eventuali fumi neri o similio Assicurarsi che vengano attuate tutte le misure per il traffico•

Gare su strada - commissario di percorsoo Collaborare con sponsor e partner per fornire auto a basse
emissioni, elettriche o a idrogeno così come commissari dipercorso per le gare su strada, al fine di eliminare qualsiasi
emissione indesiderata per atleti e spettatori•

Stabilire una zona a basse emissioni intorno allo stadio o all'area di garao Collaborare con le autorità locali o la città ospitante per creare
una zona temporanea/pilota a basse emissioni intorno allo
stadio o all'area di gara. Utilizzarla come progetto pilota perpromuovere il trasporto a basse emissioni di carbonio in tutta
la città o nelle aree che vengono mantenute libere da emissioni
per lo sport e le attività ricreative all'aperto

3. Revisione e riesame durante l’eventooRaccogliere i dati di monitoraggio della qualità dell'aria ed
esaminarli durante l'incontro di revisione post-evento con lacittà/luogo ospitante38World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventioooIndividuare le opzioni per lasciare in loco le unità dimonitoraggio della qualità dell'aria per gli eventi futuri e percondividere le informazioni in tutta la città
Esaminare l'efficacia delle misure adottate e incoraggiare lacittà ospitante ad adottarle per migliorare la salute e ilbenessere degli abitanti, creando zone permanenti a basse
emissioni
Assicurarsi che le eventuali aree di miglioramento vengano
comunicate e documentate (unitamente alle azioni) durante lariunione interna di revisione post-evento e integrate nel reportdi fine evento

Con una rete informale di oltre mezzo miliardo di corridori in tutto il
mondo, World Athletics si trova in una posizione unica per promuovere laconsapevolezza globale dell'impatto dell'inquinamento atmosferico sulla
salute, motivo per cui l'ambiente locale e la qualità dell'aria sono uno dei
sei pilastri della nostra strategia di sostenibilità annunciata nell'aprile 2020.
Per saperne di più sul progetto World Athletics Air Quality, cliccare qui.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

12. Diversità, accessibilità e inclusione•

Indipendentemente dalla geografia, dalla politica e dalla religione, tutti
hanno gli stessi diritti di poter praticare l'atletica senza temere
discriminazioni, abusi verbali o fisici, in un ambiente che favorisca i risultati
sportivi, a tutti i livelli. La discriminazione non ha posto nel nostro mondo,
nello sport e nell'atletica.
In quanto organizzatori di eventi, avete la responsabilità di prevenire ladiscriminazione in tutte le sue forme, per tutta la durata dell'evento, e difornire una piattaforma a chiunque sia stato oggetto di discriminazione inoccasione del vostro evento o sia stato associato ad esso, o ritenga diessere stato testimone di discriminazione, per sollevare il problema e avere
la certezza che la questione sarà affrontata seriamente. World Athletics
fornirà linee guida sulle migliori pratiche ed eserciterà la propria influenza
attraverso le Federazioni membro per garantire che la corsa, i salti e i lanci
possano essere praticati da tutti.
È fondamentale garantire che tutti gli eventi siano accessibili e che l'atletica
sia "aperta a tutti". Attrarre tutti gli strati della società a tutti i livelli,regionale, nazionale, internazionale e globale, testimonia il potere dellosport di unire. È importante che, soprattutto in occasione degli eventiinternazionali e globali, il personale sia consapevole e rispettoso dellesensibilità culturali.
La seguente lista di controllo dovrebbe contribuire a garantire che tutti gli
aspetti dell'accessibilità siano contemplati e che vengano adottate lemigliori pratiche.
Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:

•
•

•

•
•
•

4. Durante la pianificazione dell'evento

•

•

•

Assicurarsi che tutte le norme di compliance legale siano conosciute e
rispettate

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

La politica delle risorse umane in materia di uguaglianza e diversità
contribuisce a prevenire le discriminazioni e offre una piattaforma persollevare il problema al personale che ha subito una qualsiasi forma didiscriminazione o che ritiene di essere stato testimone didiscriminazione
o Le seguenti caratteristiche sono definite "caratteristicheprotette" dall'Equality Act (Regno Unito) e dovrebbero essere
contemplate in una solida politica per l'uguaglianza e ladiversità: età, disabilità, riassegnazione di genere, matrimonio
e unione civile, gravidanza e maternità, razza, religione oconvinzioni personali, sesso e orientamento sessuale
Attuare un programma per coinvolgere e ispirare i gruppi comunitari
svantaggiati locali. Ad esempio, assegnazione di biglietti, "chiacchierate
con i campioni", ecc.
Il sito web e/o il servizio di prenotazione hanno caratteristiche diaccessibilità e offrono diverse forme di accesso, ad esempio il minicom?
o Il modulo di prenotazione prevede la possibilità di comunicare
specifiche esigenze individuali
Sono state pubblicate informazioni sulle strutture disponibili presso lasede (comprese le strutture e gli allestimenti per le persone
diversamente abili), che includono informazioni destinate a:o Persone in sedia a rotelle o con mobilità ridotta
o Ipovedenti/non vedentio Sordi e non udenti
Il materiale pubblicitario contiene frasi e loghi standard
sull'accessibilità
Tutte le aree pubbliche sono accessibili alle sedie a rotelle
Presso il luogo dell'evento sono previsti parcheggi per le persone
diversamente abili, di dimensioni e con segnaletica adeguate
Individuazione delle aree dedicate alle sedie a rotelle e conferma dellapresenza di posti a sedere per gli assistenti personali
Tutti i visitatori possono spostarsi in modo sicuro e agevole all'internodel luogo dell'eventoo Le superfici sono solide e prive di ostacoli?
40World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
o

•

•
•
•

I gradini singoli di oltre 13 mm sono dotati di rampe oelevatori?
o Sono previste aree di riposo regolari per le persone con
mobilità ridotta?
o La pavimentazione è antiscivolo?
È disponibile una mappa della mobilità che indichi i percorsi migliori, lecaratteristiche specifiche di accesso, l'ubicazione dei servizi igienici? Le
mappe riportano caratteri Braille? Le mappe per i visitatori sono
disponibili in caratteri grandi?
Sono
state
predisposte
procedurediemergenzaperl'evacuazione/soccorso di persone con diverse abilità
Il personale e i sorveglianti sono informati su questi aspetti
I contenuti video (in sede e sui mezzi di comunicazione tradizionali)sono dotati di sottotitoli

6. Revisione e riesame durante l’evento•

Raccogliere i feedback (positivi e costruttivi) del personale, deivolontari e del pubblico nel corso dell'evento

Eventuali aree di miglioramento vengono comunicate e documentate(unitamente alle azioni) durante la riunione di revisione post-evento e
integrate nel report di fine evento.

5. Durante l’erogazione dell’evento
•
•
•
•
•

•

Tutto il personale, i volontari, gli appaltatori, ecc. vengono istruiti sullesensibilità culturali locali per garantire che tutti si comportino in modo
rispettoso durante la loro permanenza all'evento
Tutto il personale e i volontari sono informati sul piano di accessibilità ehanno ben chiare le rispettive responsabilità
Il personale/i volontari sono disponibili a guidare i visitatori senecessario?
La segnaletica è conforme alle linee guida, ad un'altezza adeguata atutti gli utenti
È in atto un programma di controlli e verifiche regolari per garantire
che il piano di accessibilità funzioni correttamente ed efficacemente
Qualsiasi non conformità viene segnalata e registrata e vengono
adottate le misure correttive necessarie
La disposizione dei posti a sedere consente l'accesso alle persone insedia a rotelle, facilitando gli spostamenti verso le strutture accessibili

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

13. Salute e sicurezza, benessere
Gli organizzatori di eventi hanno la responsabilità di garantire ilmantenimento della sicurezza generale dell'evento nel corso di tutte le suefasi, in modo che, per quanto ragionevolmente possibile, tutti ipartecipanti, compresi dipendenti, personale dell'evento, appaltatori,
fornitori, atleti, visitatori e tifosi, non siano esposti a rischi per la loro salutee sicurezza.
Tutti gli organizzatori di eventi hanno dei doveri in materia di salute esicurezza, tra cui:
•
•
•
•
•
•
•

disporre di politiche e disposizioni relative a salute e sicurezza per ilcontrollo dei rischi
pianificare l'attuazione della politica
garantire la cooperazione e l'adeguato coordinamento delle attività
lavorative
fornire ai dipendenti e ad altri soggetti informazioni pertinenti su
eventuali rischi per la loro salute e sicurezzagarantire le competenze del personale addetto all'evento affinchésvolga il proprio ruolo in sicurezza
monitorare le prestazioni e la conformità in materia di salute esicurezzaverificare e riesaminare le prestazioni in materia di salute esicurezza

Documentazione relativa a Salute e Sicurezza
Il Piano di sicurezza dell'evento deve comprendere:
Un Piano di gestione dell'evento: fornisce una panoramica completadell'evento e un quadro di riferimento per l'integrazione di pratiche sicuredurante l’erogazione dell'evento

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Una Valutazione dei rischi: evidenzia tutti i potenziali pericoli che possono
incidere sull'evento e le misure di controllo per eliminare/ridurre al minimo
il rischio
Un Piano d'azione per le emergenze: per facilitare una risposta efficace ed
efficiente ai rischi per la salute e la sicurezza e/o ad altre emergenze chepossono verificarsi.
Lo sviluppo di un Piano di sicurezza dell'evento nell'ambito dellapianificazione e della preparazione è fondamentale per garantire che
vengano messe in atto le corrette procedure di salute e sicurezza, cheperaltro potrebbe risultare necessario in caso di controversie legali aseguito di un incidente.
Per tutta la durata dell'evento, è necessario garantire una gestione e unmonitoraggio efficaci dei rischi per la salute e la sicurezza, che riguardino
anche le fasi di allestimento, carico, consegna, smantellamento e scarico.
Queste attività comprendono:
Gestione
Disporre di sistemi di gestione idonei per ogni fase dell'evento, al fine digarantire il controllo dei rischi per la salute e la sicurezza. Anche se il
numero di persone presenti in loco durante il periodo dell'evento saràsignificativamente maggiore, la necessità di gestire la sicurezza durantel’allestimento, il carico, lo smantellamento e lo scarico è altrettanto
importante.
Coordinamento
Garantire la cooperazione e il corretto coordinamento di tutte le attività
lavorative nel sito dell'evento.
Informazioni
Fornire ai dipendenti dell'evento e ad altri soggetti, compresi gli
appaltatori, le informazioni pertinenti sui rischi per la salute e la sicurezza42

World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
individuati dalla/e valutazione/i dei rischi. Tutti gli appaltatori dovranno
provvedere allo stesso modo per i propri dipendenti.
Competenze
Il personale deve possedere le competenze necessarie per svolgere il
proprio ruolo in sicurezza. Occorre inoltre prevedere un livello adeguato disupervisione competente, proporzionata al rischio, alla natura del lavoro eal personale coinvolto.
Monitoraggio e revisione

•
•
•
•

I metodi concordati per il controllo dei rischi devono essere sottoposti a
verifiche e test per assicurarne il funzionamento e il rispetto. La valutazionedel rischio dell'evento deve stabilire la frequenza dei controlli, assegnare la
responsabilità e dettagliare la metodologia.
In quanto organizzatori di eventi, avete anche la responsabilità disalvaguardare il benessere, il comportamento e la cultura del vostro
personale, degli ufficiali di gara, degli atleti e di tutti i partecipantiall'evento.

Tutti gli appaltatori/fornitori sono consapevoli delle rispettive
responsabilità in materia di salute e sicurezza
Il piano di progetto facilita un programma di lavoro cooperativo e
coordinato durante le fasi di allestimento, carico, consegna, carico esmantellamento
Il piano di progetto garantisce pause e riposi adeguati e la conformità atutte le leggi in materia di orario di lavoro e alle rispettive politicheoccupazionali
Oltre alle istruzioni standard di iscrizione e alle informazioni
sull'evento, viene preparato e distribuito un pacchetto per il benesseredell'atleta contenente informazioni specifiche che promuovono ilbenessere dell'atleta. Queste informazioni potrebbero includere:o Fattori ambientali, quali condizioni meteorologiche, altitudine,umidità, qualità dell'aria, effetto del jet lag, ecc.
o Supporto al benessere disponibile durante l'evento e modalitàdi accessoo Importanza delle valutazioni mediche pre-partecipazione(PPME)o Disponibilità e accesso alle strutture di allenamentoo Procedure di screening delle sostanze stupefacenti

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:

2. Durante l’erogazione dell’evento

1. Durante la pianificazione dell'evento

•

•
•
•

•

Garantire la conoscenza e il rispetto di tutte le normative in materia disalute e sicurezza
Gli organizzatori dell'evento dispongono di tutte le assicurazioni
necessarie a copertura dell'evento e sono in possesso di copie dei
certificati di assicurazione di terze parti
Costituzione di un Gruppo consultivo per la sicurezza (SAG) composto
da rappresentanti delle autorità locali, del Comitato organizzatore
locale, dei servizi di emergenza, degli organizzatori di eventi e di altriorganismi competenti
Tutta la documentazione relativa alla salute e alla sicurezza è completa

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•••

Tutto il personale riceve una formazione in materia di salute esicurezza, compresi un'introduzione e un briefing sul sito, prima diiniziare a lavorare all'evento
Vengono programmate riunioni giornaliere per assicurare chiarezza
sulla fase di lavoro in corso, sulle attività giornaliere chiave/il
programma, sulle questioni ambientali e su qualsiasi considerazione
rilevante per la salute e la sicurezza
Le informazioni sulla salute e la sicurezza utili per i partecipantiall'evento sono disponibili a tutti, con una chiara segnaletica in tutto illuogo dell'evento, ove opportuno
È in atto un programma di controlli/verifiche periodiche relativi a salutee sicurezza per garantire che il Piano di sicurezza dell'evento funzioni
43World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi•••

correttamente ed efficacemente. Eventuali non conformità vengono
segnalate, registrate e, se necessario, vengono adottate misurecorrettive
Il supporto per il benessere degli atleti è prontamente disponibile
Attuare un programma di valutazioni sanitarie periodiche (PHE) per
salvaguardare la salute degli atleti
Coinvolgere la comunità atletica locale per dar corso a iniziative in loco
che sensibilizzino sui benefici per la salute di un'attività fisica regolare esulle opportunità di praticare l'atletica per favorire uno stile di vita sanoo Ad esempio, sessioni introduttive, analisi dell'andatura di corsa,
yoga per gli atleti

3. Revisione e riesame durante l’evento•••

Raccogliere i risultati di tutti i controlli e le verifiche in materia di salutee sicurezza, compresi gli eventuali problemi di non conformità per ilriesame e il reporting al fine di promuovere il miglioramento continuo
Raccolta di dati anonimi relativi all'utilizzo del supporto per il benessere
degli atleti
Si tiene un de-brief del Gruppo consultivo per la sicurezza finalizzato ad
acquisire tutte le lezioni apprese

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

14. Digitale, diritti di proprietà intellettuale e
protezione dei dati
Protezione dei dati
Nel mondo digitale, sostenibilità del prodotto significa che un prodotto èpositivo per l'ambiente e per l'utente con riferimento sia all'hardware che
al software. Ad esempio, una violazione dei dati (a rischio o reale) da partedi un sistema di telecamere di sorveglianza può comportare dannipsicologici o addirittura fisici. Per quanto riguarda il software, lasostenibilità della privacy dovrebbe essere ancora più al centro delprocesso di progettazione. Gli utenti forniscono i loro dati alle app e ai
provider per ricevere un servizio, fidandosi di questi ultimi, e non si
aspettano che i loro dati vengano sfruttati in modo non etico. La
dispersione, accidentale o meno, dei dati personali degli utenti nel mondo
digitale, con un controllo minimo o nullo, incide sul benessere degli
individui e della società.
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) stabilisce setteprincipi per il trattamento lecito dei dati personali:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Liceità, correttezza e trasparenza
Limitazione della finalità
Minimizzazione dei dati
Esattezza
Limitazione della conservazione
Integrità e riservatezza
Responsabilizzazione

Tutti gli organizzatori di eventi devono impegnarsi a proteggere leinformazioni riservate e personali, comprese quelle del personaledell'evento e delle terze parti. Gli organizzatori di eventi devono inoltre
dimostrare il proprio impegno nel garantire la conformità alle leggi e ai
regolamenti sulla privacy applicabili in tutto il mondo, monitorando
regolarmente le modifiche alle leggi e ai regolamenti in materia di privacy,
Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

adeguando le politiche e le procedure laddove opportuno e monitorando
costantemente i requisiti normativi e legali a sostegno della conformità.

Proprietà intellettuale
La proprietà intellettuale (o PI) si riferisce alle opere creative assimilabili aun bene o a una proprietà fisica. I diritti di proprietà intellettuale si
dividono principalmente in quattro aree principali:
•

•

•
•

Diritto d'autore - si applica alle opere artistiche e letterarie registrate e
conferisce all'autore diritti specifici in relazione all'opera, proibisce leazioni non autorizzate e consente all'autore di intraprendere azioni
legali contro i casi di violazione o plagio.
Marchi - hanno lo scopo di prevenire la confusione sul mercato. Unmarchio può essere un nome, una parola, uno slogan, un disegno, unsimbolo o un altro dispositivo unico che individua un prodotto oun'organizzazione. Si tratta letteralmente di "un marchio con cui si
commercia".
Diritti di design - si applicano ai prodotti fisici: l'aspetto di un prodotto,in particolare la forma, la struttura superficiale, i colori, i materiali
utilizzati, i contorni e l'ornamento.
Brevetti - si applicano a processi e invenzioni industriali e proteggono
dall'applicazione non autorizzata dell'invenzione.

Per proteggere la proprietà intellettuale dell’evento e per evitare qualsiasi
violazione della legge sulla proprietà intellettuale attraverso l’erogazionedell'evento (ad esempio, attraverso l'uso non autorizzato di musica
protetta da copyright), è essenziale rispettare tutta la legislazione inmateria di licenze di intrattenimento e ottenere tutte le licenze/i permessi
necessari.

45World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi
Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:
1. Durante la pianificazione dell'evento••••

Tutti i requisiti legislativi e di licenza in materia di intrattenimento
pubblico vengono compresi e rispettati, assicurando la compliancelegaleÈ necessario richiedere una consulenza legale per tutelare il proprio
marchio o quello dell'evento, assicurandosi che siano presenti tutti imarchi pertinenti
Tutte le parti a conoscenza di informazioni riservate e confidenziali
hanno sottoscritto Accordi di non divulgazione a tutela di tutte leinformazioni riservate e proprietarie
Sono in atto sistemi e processi conformi al GDPR e ad altre leggi locali
sulla protezione dei dati, per garantire la sicurezza delle informazioni
personali

2. Durante l’erogazione dell’evento••

Il personale e i fornitori realizzano il programma di intrattenimento
secondo i parametri stabiliti nelle licenze/nei permessi dell'evento
Qualsiasi problema di non conformità viene segnalato, registrato evengono intraprese azioni per porvi rimedio

3. Revisione e riesame durante l’evento•

La revisione post-evento acquisisce e registra eventuali problemi di nonconformità e raccomandazioni per il miglioramento dei processi.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

15. Monitoraggio e reporting•

Il monitoraggio, il riesame dei progressi e un reporting puntuale saranno
fondamentali per l'attuazione continuativa e di successo della strategia disostenibilità e favoriranno il conseguimento di maggiori risultati. In tutte leattività aziendali, dimostrare un chiaro impegno per la trasparenza el'integrità facilita la costruzione, la protezione e il mantenimento della
reputazione del marchio. La relazione annuale di World Athletics, che
include un bilancio certificato da revisori indipendenti in linea con i principi
contabili internazionali “International Financial Reporting Standards”, fa
parte degli sforzi continui per garantire una maggiore trasparenza. Il
reporting sulla sostenibilità è un processo sempre più consolidato e può
essere presentato nell'ambito di report aziendali più ampi (se del caso) ocome report a sé stante. Gli eventi di atletica dovrebbero redigere un
report dell'evento come best practice per valutare i progressi, individuare
le aree di azione su cui concentrarsi e promuovere il miglioramento
continuo.

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Occorrerà raccogliere le metriche per misurare e monitorare i progressi
rispetto al conseguimento dei target tra gli stakeholder dell'evento, tra cuiil personale dell'evento, il comitato organizzatore locale, i fornitori e le sedi
ospitanti. Le metriche proposte devono essere riviste e allineate alle
informazioni e ai dati prontamente disponibili o che possono essere raccolti
con relativa facilità.
Lo scopo del monitoraggio è individuare le priorità, il livello di progresso e
gli ostacoli al conseguimento dei target. I KPI di monitoraggio vanno
individuati di conseguenza.
Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazionedell'evento come segue:
1. Durante la pianificazione dell'evento•

Sviluppare un elenco completo di obiettivi, target e KPI misurabili e
distribuirlo a tutti i membri del team per chiarezza

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021•••

Integrare i requisiti di monitoraggio e reporting in tutta la
documentazione e i processi contrattuali e di approvvigionamento
Assicurarsi che tutte le parti interessate e il personale abbiano benchiare le proprie responsabilità in materia di monitoraggio e reporting
Implementare tutti i programmi di monitoraggio fin dall'inizio dellapianificazione dell'evento per rilevare tutte le attività
Se del caso, subordinare il pagamento finale di appaltatori/fornitori alla
consegna di report/dati contrattuali post-evento
Elaborare un'indagine sui visitatori (e destinare risorse alla conduzione
di indagini sui visitatori)

2. Durante l’erogazione dell’evento••

Assicurarsi che tutti i fornitori e gli appaltatori siano consapevoli dei
rispettivi requisiti di reporting e che le informazioni vengano raccolte,
individuare eventuali lacune e le azioni necessarie per acquisire serie didati solidi nell'ambito del programma di monitoraggio
Condurre indagini sui visitatori e audit dell'evento, laddove necessario,
per acquisire dati rilevanti, ad esempio il numero di auto, i visitatori chearrivano in bicicletta, le letture della qualità dell'aria

3. Revisione e riesame durante l’evento
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Raccogliere, elaborare e interpretare i dati tra tutti gli stakeholder
Riunione di feedback post-evento
Produrre il report di fine evento, che racchiuda tutti i dati dimonitoraggio, dimostri i risultati ottenuti rispetto agli obiettivi preevento e fornisca dati e raccomandazioni trasparenti per promuovere il
miglioramento continuo
Il report dell'evento contiene riferimenti specifici ai risultati disostenibilità dei partner, dimostrando l'allineamento con gli obiettivi disostenibilità e la forza/potenza delle partnership collaborative
Report di fine evento condiviso con i partner dell'evento (tra cui sedi,
partner, media, ecc.)
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World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

16. Comunicazioni

Sponsor/Partner

Tutto il personale addetto agli eventi ha la responsabilità di dare l'esempio,
comprendendo e applicando l'approccio alle migliori pratiche. Ciò richiede
la capacità di comunicare l'impegno per la sostenibilità a colleghi, partner,
fornitori e tifosi.
Se vi è incertezza sulle linee d'azione proposte, se le idee presentate nonsono pratiche, se è necessario un ulteriore supporto per esaminare lealternative o se vi sono idee su cosa si può fare di più, si invita a segnalarlo
al direttore dell'evento/ team di sostenibilità.

Obiettivi di comunicazione

Visitatori dell'evento

Gli obiettivi di comunicazione dell'impegno per la sostenibilità e delle
migliori pratiche sono i seguenti:

Stakeholder
Personale/Atleti

Fornitori/Appaltatori

Obiettivi di comunicazione• Garantire la comprensione delle
problematiche/aree di intervento• Capacità di eseguire le consegne in basealle linee guida• Capacità di parlare nel linguaggio giusto
all'esterno con tifosi, partner e sponsor• Capacità di dimostrare chiaramente
l'impegno e le migliori pratiche• Riconoscere e comprendere come ci si
aspetta il sostegno all'impegno• Allineare i messaggi con l'impegno per lasostenibilità• Sostenere e realizzare attività in occasione
di eventi secondo le nostre migliori
pratiche• Informazioni chiare per il personale
temporaneo e per gli appaltatori che

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

Tifosi

Città ospitanti

Un pubblico più ampio

operano durante gli eventi• Riconoscere e comprendere come ci si
aspetta il sostegno all'impegno• Allineare i messaggi con l'impegno per lasostenibilità• Sostenere e realizzare attività in occasione
di eventi secondo le nostre migliori
pratiche• Accelerare le nostre azioni e rendere
scalabili le nostre iniziative• Estendere la nostra influenza• Vedere chiaramente gli sforzi compiuti per
mitigare l'impatto ambientale e
massimizzare l'impatto economico esociale locale• Comprendere il proprio ruolo senza essere"rimproverati"• Essere ispirati e capire come possono agire• Influenzare il comportamento, raccogliere
consensi e creare un "movimento"• Accelerare e scalare i nostri programmi diattivazione• Mettere in luce le iniziative e gli impegni disostenibilità esistenti nella città• Estendere la nostra influenza• Stabilire punti di riferimento e standard eadottare iniziative per altri eventi futuri
nella città/località• Essere ispirati e capire come possono agire• Influenzare i comportamenti e raccogliere
consensi e creare un "movimento"
scalabile• Estendere la nostra influenza• Guidare il cambiamento e l'innovazione nel
settore della corsa
48World Athletics: guida alle migliori pratiche per un sistema di gestione sostenibile degli eventi

Metodi di comunicazione per i diversi gruppi di stakeholder

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Attraverso i partner●

Pubblicazioni/Comunicati
stampaSocial Media [World Athletics]●

Eventi di settore

Messaggistica in loco
Back office/Front office●

Sito web/Intranet

Codice degli appalti/contratti

Personale
Personale
temporaneodell’evento evolontari
Atleti
Fornitori
Comitatoorganizzatore
localeVisitatoridell'evento
TifosiSponsor/Partner
Federazioni
aderenti
Città ospitanti/sedi
Pubblico più
ampio/Settoredell'atletica/Sport

Linee guida operative(intranet, app?)

Stakeholder

Questa best practice viene implementata nel ciclo di pianificazione dell'evento
come segue:1.

Durante la pianificazione dell'evento•

Integrare la messaggistica sulla sostenibilità nel piano dicomunicazione dell'evento e in tutto il suo svolgimento per promuovere laconsapevolezza e l'azione in merito agli impegni e ai risultati di sostenibilitàdell'evento•
Il piano di comunicazione coinvolge gli stakeholder, realizzando gli
obiettivi di comunicazione della sostenibilità•

Distribuire informazioni per informare e mettere gli stakeholder incondizione di prendere decisioni sostenibili per ridurre il loro impatto durante tutto
il loro coinvolgimento nell'evento. Ad esempio, scelte di viaggio, scelte alimentari,
ecc.
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2.

Monitoraggio dei media e reporting

Durante l’erogazione dell’evento•

Vengono utilizzate le risorse in loco per rafforzare le opportunità diridurre al minimo l'impatto•
Una campagna digitale coinvolge gli stakeholder e fornisce una
piattaforma per condividere le azioni e i risultati individuali di sostenibilità durante
l'evento•
Viene attuato il monitoraggio dei media
3.

Revisione e riesame durante l’evento•
Il report post-evento sui media valuta l'efficacia della strategia di
comunicazione e i risultati ottenuti rispetto agli obiettivi di comunicazione dellasostenibilità.

Guida alle migliori pratiche per eventi sostenibili di World Athletics: Versione pilota novembre 2021

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