履歴書記入要領
共通事項
1. 「様式No.1」および「様式No.2」の記載をお願いします。「様式No.2」の記入欄が足りない場合は，「様式No.2-2」及び「No.2-3」の予備様式を利用してください。
2. 原則として様式に直接入力した後，指定された方法で提出してください。やむを得ない場
合は，印刷した様式に黒又は青のインクで記入してもかまいません。印刷する場合には，シートごとに，横幅がＡ４の用紙におさまるよう印刷してください。
3. 余白・罫線位置等の書式は変更しないでください（文字サイズの変更は可）。
4. 使用する暦については「西暦」としてください。
5. 様式中，水色のセルはドロップダウンリストより選択してください。黄色のセルは 該当の場合のみ 記入してください。
様式 No.1 の記入方法について(１)「顔写真貼付」欄
作成日前３月以内に撮影した鮮明な写真（上半身，正面向，脱帽）を貼付してください（裏面に氏名記入）。
※サイズ：縦 3.5 ㎝～4.0cm×横 3.0 ㎝～3.5cm※白黒・カラーどちらでも可。
※画像添付可。
(２)「氏名」欄① 戸籍等に記載されているとおりに氏名を記入し，必ず「ふりがな」を付してください。姓・名の間に全角１文字分スペースを入れてください。
② 日本国籍以外の国籍のみを有する場合は，在留カードのとおり記入してください。なお，外国人登録前の場合は，旅券（パスポート）に記載されている氏名をラストネーム，ファーストネーム，ミドルネームの順にアルファベットで記入してください。
③ アルファベット表記は，ヘボン式ローマ字で，姓，名，ミドルネームの順に記入し，姓は全て大文字，名は頭文字だけ大文字，ミドルネームは全て小文字としてください。
（例） SEI Mei middlename④ 改姓歴がある方は，戸籍抄本等に記載されているとおり，改姓した年月日，旧姓及びふりがなを記入してください。
(３) 「生年月日」欄
年齢については，履歴書作成日時点での満年齢を記入してください。
(４) 「住所」欄「住所」欄については，履歴書作成日時点での現住所および連絡先を記入してください。
(５) 「学歴」欄① 高等学校卒業後の学歴（高等専門学校・短大・大学・大学院・専門学校等）を，漏れなく記入してください。
② 入学年月日及び卒業・修了年月日は，記入漏れのないよう必ず記入してください。日付が不明な場合は，年月まで記入してください。
③ 開始年月の早い学歴から順に記入してください。
④ 「学校等名称」欄は，学校，研究科，専攻・講座・課程，学部，学科，コース名称等省略せず記入してください。
⑤ 「修了区分」欄は，下記の修了区分一覧に記載するもののうち，該当するものを選択してください。
⑥ 大学の課程が前期（教養）課程，後期課程に分類される場合は，それぞれ記入してください。
⑦ 「夜間・通信」欄は，当該課程が夜間課程である場合は「夜間」を，通信課程である場合は「通信」を選択してください。
⑧ 複数の大学院課程，大学・学部を卒業した場合，転学した場合等全ての学歴を記入してください。
⑨ 転入学又は編入学した場合は，学校等名称の後に（○年次転入）又は（○年次編入）と記入してください。
⑩ 休学期間がある場合は，学校等名称の後に改行して（休学 西暦○年○月○日～西暦○年○月○日）と記入してください。
○修了区分一覧
卒業／卒業見込／修了／修了見込／退学／退学見込／満期退学／満期退学見込／転学／転学部／転学科／転科／除籍／在学(６)「学位」欄「学位」欄については，博士に相当する学位（博士（○○学），Ph.D（Doctor of Pilosophy）等），専門職学位及び大学改革支援・学位授与機構（旧大学評価・学位授与機構を含む）から取得した学士の学位についてのみ，取得年月日，取得学校名とともに記入してください（学位記・証明書等の記載文言どおりに記入）。
その他の学士，修士学位については，記入する必要はありません。
なお，採用日までに学位取得が見込まれる場合は，当該取得予定の学位名称の後ろに「取得見込」と記入してください。
(７)「免許・試験・資格等」欄
本学での職務を行う上で，法律及び職務上必要なものについて，取得年月日，名称（認定機関名）及び免許等登録番号を記入してください。
なお，「自動車運転免許」については，運転手等での採用の場合を除き，記入しないでください。
【記載が必要な免許等（例）】・医師免許
・歯科医師免許 ・看護師免許 ・助産師免許 ・薬剤師免許
・教諭免許（学校種，免許区分，教科を併記）
等
・平成○○年度東海・北陸地区国立大学法人等職員採用試験（○○）合格

(８)「特記事項」欄
短期間の語学留学や学校教育法上の専門学校・各種学校ではない学校（英会話学校等）の履歴で職務等の関連性があり，特に記入する必要がある場合はこの欄に記入してください。
その他特に必要と思われる事項について記入してください。
様式 No.2 の記入方法について(９)「職歴等」欄① これまでに複数の機関で勤務されていた場合は，漏れなく全ての職歴等を記入してください。なお，職歴がない場合は「職歴なし」と「所属組織名」欄に記入してください。
② 所属組織名，職名，勤務態様に変更があった場合は，その都度，次の行に記入してください。出向した場合又は派遣社員として勤務していた場合も同様とし，所属組織名の後に（ ○より出向（又は派遣））と記入してください。
③ 開始年月の早い経歴から順に記入してください。
④ 「西暦年月日」欄は，入職年月日及び退職（見込）年月日を，記入漏れのないよう必ず記入してください。
⑤ 「所属組織名」欄は，部課名まで省略せず正確に記入してください。
⑥ 「職名」欄は，所属組織から通知された正式な職名又は職位を記入してください。
⑦ 「職務及び研究・診療従事内容」欄は，実際に行った職務の内容や研究・診療の内容を具体的に記入してください。
⑧ 「有給・無給」欄は，在籍機関から給与の支給があった場合は「有給」を，支給がなかった場合は「無給」を選択してください。
⑨ 「常勤・非常勤」欄は，常勤職員として勤務していた場合は「常勤」を，常勤職員でない場
合 ※は「非常勤」を選択してください。
なお，「非常勤」を選択した場合は，「週平均勤務時間数」欄に，１週間あたりの平均勤務時間数（残業時間は含まない）又は所定労働時間数 を記入してください。
⑩ 給与支給のない，研究生，聴講生，特別聴講学生，科目等履修生，特別研究学生，外国人学生及び客員研究者等（以下「研究生等」という。）の歴がある場合は，「所属組織名」欄に所属組織の名称（大学の場合は研究科・学部名等，研究機関の場合は研究室名等まで）を記入し，「職名」欄に研究生等の種類を記入してください。
また，「勤務態様」欄の「週平均勤務時間数」欄に １週間あたりの平均研究（診療）従事時間数 を記入してください。
なお，「有給・無給」欄については「無給」を選択し，「常勤・非常勤」欄については，空欄にしてください。
⑪ 日本学術振興会における歴がある場合は，「所属組織名」欄に受入研究機関名と併せて「○○大学（日本学術振興会）」と記入し，「職名」欄に特別研究員，海外特別研究員，外国人特別研究員，外国人招へい研究者等の職名を記入してください。
また，「勤務態様」欄の「週平均勤務時間数」欄に １週間あたりの平均研究（診療）従事時間数 を記入してください。
なお，「有給・無給」欄については「無給」を選択し，「常勤・非常勤」欄については，空欄にしてください。

※常勤職員でない場合とは，期間雇用労働者（日雇い，臨時工，季節労働者，期間社員，アルバイト，嘱託，パート社員，契約社員等）及びパートタイム労働者等を指します。
(１０)「特記事項」欄
これまでの職歴等のなかで，在職中において，病気・療養等により勤務しなかった期間が１月程度以上ある場合は，その期間及び理由を記入してください。
その他特に必要と思われる事項について記入してください。

様式No.1

記入例

履

歴書

履歴書を作成するにあたり，必ず証書（学位記・住民票等），又は在籍組織等に直接確認の上，相違脱漏のないよう記入してください。
西暦

2018 年

2月

1日 現在

めいだい たろう(2) ふ り が な

性別

名大 太郎氏名(3) 生 年 月 日

1983

(4)

〒住所月

1日 改姓

旧姓 名古屋年

4月

12日 生年

齢464－8601～yyyy325 名古屋大学○○学部○○学科

卒業

yyyy

4～yyyy326 名古屋大学大学院○○学研究科博士課程前期課程○○専攻修了

yyyy

4～yyyy325 名古屋大学大学院○○学研究科博士課程後期課程○○専攻修了見込

～

4～

yyyy

326

名古屋大学大学院○○学研究科博士課程前期課程○○専攻（休学 西暦○年○月○日～西暦○年○月○日）

4

1～

yyyy

930 ○○大学○○学部○○学科

yyyy

10

1～

yyyy

325 名古屋大学○○学部○○学科（３年次編入）

学位名

格

許
験
等

夜間卒業

転入学又は編入学した場合は，学位記・証明書等の記載文言ど学校等名称の後に（○年次転おりに記入。
入）又は（○年次編入）と記入。
学位名
取得学校名 西暦 年 月 日

yyyy

325 博士（○○学）

名古屋大学

yyyy

325 博士（○○学）取得見込○○大学

mm dd ○○免許（○○○○省）

修了

当該課程が夜間又は通信課程である場合に限り，「夜間」・「通信」のいずれかを選択。

yyyyyyyy

夜間・通信

在学中，休学した歴がある場
合は，学校等名称の下段に休学期間を記入。

西暦 年 月 日

免試
資

修了区分

～

西暦 年 月 日(7)

歳

学校等名称（学校，学部，研究科，専攻等）

西暦 年 月 日～

位35

現住所と連絡先を分けて記載可能。TEL/FAX/emailアドレスも記入。

4yyyy

学

満yyyy

歴(6)

タテ 3.5㎝～4.0㎝
×ヨコ 3.0㎝～3.5㎝

ふりがな なごや

愛知県名古屋市千種区不老町1-2-3 コーポ東山405号

～

学

顔写真貼付
（裏面に氏名記入）

年 12

西暦 年 月 日(5)

男性

MEIDAI Taro

アルファベット表記

2014

(1)

名称（認定機関名）
博士課程後期課程を修了見込の場合は，取得予定の学位の後に「取得見込」と記入。

(8)

特 記 事 項 西暦○年○月○日～西暦○年○月○日 語学留学

◎注意事項 ・・・・ 記入に当たっては，「履歴書（記入要領）」及び「履歴書（記入例）」を必ず一読願います。

取得学校名免許等登録番号

第○○○○○○号

様式No.2

記入例「常勤」の場合は，「週平均勤務時間数」欄の記入不要。

氏名

名大 太郎

職 歴 等

(9)

西暦 年 月 日 ～ 西暦 年 月 日

所属組織名（部課名まで）（退職見込を含む）○○大学大学院○○研究科○

勤務態様
有給・ 常勤・ 週平均勤
無給 非常勤 務時間数

職名

職務及び研究・診療従事内容※具体的に記入してください。

研究生○○教授のもと，○○に関する研究に従事し，○○を行った。

無給30.00h/w

特別研究員○○に関する研究に従事し，○○を行った。

無給

40.00h/w

医員（研修医）○○において，○○等の臨床研修業務に従事。

有給

非常勤 38.75h/w

1yyyy mm dd ～ yyyy mm dd ○専攻

2yyyy mm dd ～ yyyy mm dd ○○大学（日本学術振興会）

3yyyy mm dd ～ yyyy mm dd 科

4yyyy mm dd ～ yyyy mm dd 救命救急センター○○部

医師○○部において，外科，外来診療等の診療業務に従事。

有給

非常勤 30.00h/w

5yyyy mm dd ～ yyyy mm dd ○○県立○○病院○○科

医師○○科において，外来診療等の診療業務に従事。

有給

常勤

62017 41 ～ 2018 930 ○○大学○○学部

非常勤講師○○学部の非常勤講師として，「○○概論Ⅱ」，「○○学」の講義を担当。

有給

非常勤 6.00h/w

72017 41 ～ 2019 331 部○○課

主任研究員○○に関する研究開発に携わり，プロジェクトリーダーとして，○○を行った。

有給

常勤

8yyyy mm dd ～ yyyy mm dd 法人○○より出向）

研究員○○に関する研究に従事し，○○を行った。

有給

常勤

9yyyy mm dd ～ yyyy mm dd 攻

助教

学部及び研究科等における教授研究を行うとともに，○○に関する研究に従事。

有給

常勤○○大学医学部附属病院○○

医療法人○○会○○総合病院○○大学○○機構（公益財団○○大学○○学研究科○○専

10～

11～

12

○○株式会社○○研究所○○

同時期に複数の機関で勤務していた場
合も，各機関ごとの職歴を漏れなく記入。

職歴なし～
職歴がない場合は，「職歴なし」と記入。

13～

14～

(10)

特記事項

１週間あたりの平均勤務時間数（所定労働時間数）及び１週間あたりの平均研究（診療）従事時間数を入力する場合，数値のみ入力。
（例1）週勤務時間数30時間の場合「30」と入力 ⇒ 30.00h/w と表記（例2）週勤務時間数38時間45分の場合「38.75」と入力 ⇒ 38.75h/w と表記

西暦○年○月○日～西暦○年○月○日 病気休職（理由：業務外の事由に起因する負傷又は疾病のため）
西暦○年○月○日～西暦○年○月○日 育児休業（理由：子の養育のため）◎注意事項 ・・・記入に当たっては，「履歴書（記入要領）」及び「履歴書（記入例）」を必ず一読願います。