HCSretteLsw
Nevol.232
2024.

導入事例

02

ターコイズ販売管理 Ｖ5 クラウド

Excel頼りの属人化業務を１システムに統一、標準化に成功した事例とは？
システムが自社業務に合わず、Excel 運用でカバーしていた販売管理業務。新たなシステムを自社業務に合わせカスタマイズ導入し、入力作業削減・タイムリーな経営判断が可能となった事例をご紹介いたします。
株式会社ナオックス 様スプリング（ばね）及び機械部品の設計・販売。製品の目的に応じ、材質や加工方法など総合的に提案。時代が求めるものを 創り出すことをモットーとしています。

課題

取材協力
専務取締役

北嶋 智也 様（以下、敬称略）うと考えました。そして約10 年前にEDI 連導入事例完全版を見るどんどん参加してもらいました。

携ができる新たな販売管理システムを導・2 重 3 重に生じる入力作業の撤廃入。そちらへ集約する予定でしたが、Excel・Excel 運用からの脱却、属人化解消

運用を見直す手間を惜しんだため、結果、2

顧客別に数十ファイルのExcel に分けて・経営判断に必要な情報の見える化

つのシステムを使い続けることに。Excel

各担当が管理していた販売管理データを運用によって生じる「2 重3 重の入力作業」一元化。いつ・だれでも対応できるように「業務属人化」の解消が課題でした。

なりました。また、Excel 間の転記は不要に※EDI：Electronic Data Interchange（電子データ交換）の略称で、企業や行政機関などがコンピュータをネットワークで繋ぎ、伝票や文書を電子データで自動的に交換することなり、以前と比べ入力作業は1/3 程度に。

効果
・入力作業が 1/3、データも正確に・共通システムで誰でも対応可能に
・情報一元化で状況を即時把握可能に−採用の決め手を教えてください−−検討のきっかけを教えてください−−効果はいかがですか？−

出荷検品・棚卸でハンディターミナルを導入。以前は特定大口顧客分のみ対象にピッキングの実績を記録するだけでした

カスタマイズがが、全取引に対象を拡大、在庫管理と連動私事ですが、以前は全く異なる業界の可能なクラウド型しています。受注入力から始めるようにもメーカーに従事、約3 年前に当社へ入社しシステムだったこしたので、タイムリーに状況把握できるよました。その時に「時代遅れな販売管理業と で す 。2 つ の シうになりました。

務」と感じたのがきっかけでしたね。一歩ステムを集約し、進めてまずは一般企業レベルに追いつか

Excel 頼りの業務

ー今後、取り組みたいことを教えてください−

なければ、と思いました。

を見直すためにはファイルサーバをクラウド化し、社屋か「カスタマイズ可」は必須条件。また、手狭らサーバをなくしたいですね。先日の地震になってきた社屋からサーバを無くした

では、幸いサーバに被害はありませんでし当時使用していた販売管理システムは、くて「クラウド型」も条件に。そんな時、とたが、クラウドシフトの重要性を痛感しま

約20 年前に導入したパッケージ製品。当社ある展示会のHCS さんブースで紹介してした。今、HCS さんに相談中です。の業務に合わない点が多く、売上のみ入いたシステムが、当社のニーズ通りだった力、その他の受発注や在庫の管理はExcelので、結構刺さりましたね。

−どのような課題をお持ちでしたか？−

メインでした。
その後、特定の大口顧客1 社との取引が−工夫した点を教えてください−

増え、手作業での対応が困難に。EDI※取引抜本的に業務フローから見直しました。の仕組みを導入し、売上入力を効率化しよその際、現場の担当者には要件定義の場へ〒920-0841
石川県金沢市浅野本町 2-2-18
TEL.076-252-3241
FAX.076-251-5732
https://www.naox.co.jp/Copyright(c) 2024 HOKURIKU COMPUTER SERVICE CO.,LTD All Rights Reserved.

HCS

February 2024, vol 232

Letterputer Service News
Hokuriku Com

EVENT 情報

製造業
さま向け

製造業さまの人手不足を解消すリテールテック
お悩み解決！
さま向け
JAPAN に初出展！

小売・卸売業

ソリューション紹介セミナー（会場：東京ビッグサイト）

リテールテック JAPAN とは、流通業界向けの情報システム総合展示会です。出展社数は ��� 社、来場者数は生産年齢人口は年々減少。もっとも顕著な業種では、

� 万人超え。全国から注目される一大イベントです。

※�

乗り切るには、「生産管理業務」の効率化がカギです。
「生産管理システム」の受発注業務の負担を軽減したい！

活用で、業務プロセス変革～人手不足解消を実現しませんか？

商品マスタの整備や売上分析業務を楽にしたい！

以下のキーワードに興味がある方、必見！
生産管理RFID

2024

3.12 3.15
TUE.

FRI.

ご来場をお待ちしております

在庫管理 工程進捗管理

原価管理

小間番号 ： RT����【GS� Japan( 流通システム開発センター ) ブース内に出展】
入場料 ： 公式ウェブサイトからの事前登録で入場料無料※�：���� 年、日本商工会議所調べ

HCSのよこがお協賛

８割 に迫る中小企業が人手不足を実感しています。そのような時代を

HCSブースでは、次のお悩みを解決する方法をご紹介！

01.
02.

る。

ガントチャート

自動スケジューラーなど

2024

3.13 3.14
WED.

THU.

PM 福井会場

AM 金沢会場
PM 富山会場

セミナー内容の詳細を見る※�：“image: Freepik.com” イラストの一部は Freepik.com のリソースを使用してデザインされています。

システム本部
流通システム部 部長

た けごし

ゆういち

竹腰 裕一 さんＱ．業務内容を教えてください。

お客さまに対しても引き続き、質の高いトータル提案ができるよう、他部署とも連携し尽力していきます。
Ｑ．
休日の過ごし方を教えてください。

流通業全般のプロジェクトを統括管理して自治会の消防団を15年ほどしています。若い頃は、全います。流通業のお客さまが抱えるお悩みを国消防操法大会に向け、早朝から放水などの練習をし解決してきて、約30年。培ったノウハウを活かていました。最近は、防災や減災活動のリーダーとしてし、EDI基盤など、サービスのブラッシュアッ活躍する「防災士」に興味を持ち、昨年11月に防災士資プもしています。また、流通業向けのサービス格を取得。防災士講習では、心肺蘇生の仕方や、避難所を応用し、製造業や医療など、他業種のお悩み開設のポイント、段ボールベットの作り方などを学び▲ 相棒の消防車とともに撮影。 も解決していきたいと考えています。既存の編集後記ました。
少しでも地域の役に立てればと思っています。

皆さまのご意見をお聞かせください

この度の令和6 年能登半島地震により被災された皆さまに対しまして、心からお見舞い申し上げます。被災地での救援活動や復興支援に役立てていただき※�

たいとの思いから、北陸コンピュータ・サービスグループとして先月、石川県・富山県へ総額1,000 万円の義援金を寄付いたしました。一日も早い復旧・復興が進みますよう心よりお祈り申し上げます。
今回ご紹介事例においても、BCP（事業継続計画）の面でも取り組んでおいて良かった、とのお声をいただきました。貴社の対策状況でご心配な点がおありでしたら、ぜひお気軽にご相談ください。
（やまだ）※�：北陸コンピュータ・サービスグループ各社（北陸コンピュータ・サービス株式会社、株式会社 HCS プラス）

より役立つ情報掲載のため、皆さまの「気になる」「知りたい」コト、掲載記事のご感想などをぜひお聞かせください。

『HCS NewsLetter ご意見箱』への投稿はこちら→

北陸コンピュータ・サービス株式会社
NewsLetter 編集室
TEL：(076)495-9824

HP：https://www.hcs.co.jp/

本ニュースレターに記載の情報はすべて編集時点のものです。情報の内容やURLなどが変更されている場合があります。予めご了承ください。また、本文中の商品名・会社名は各社の商標または登録商標です。