Nachhaltiges Event-Management: Richtlinien für bewährte Praktiken
Version 1.0 - November 2021

BEISPIEL FÜR DIE ANBINDUNG DES WORLD ATHLETICS-BÜROS AN ÖFFENTLICHEVERKEHRSMITTEL .................................................................................................. 35

InhalteINHALTE ............................................................................................................. 1

9.

UNTERBRINGUNG ................................................................................... 36

1.

UNSER ENGAGEMENT FÜR DIE NACHHALTIGKEIT ..................................... 3

10.

KOHLENSTOFF-NEUTRALITÄT .................................................................. 38

UNSERE VISION ...................................................................................................... 3
UNSER ZIEL............................................................................................................ 3
GLOBALE INITIATIVEN .............................................................................................. 3
UNSERE NACHHALTIGKEITSSTRATEGIE ......................................................................... 41.
FÜHRUNG IM BEREICH DER LEICHTATHLETIK ....................................................... 42.
NACHHALTIGE PRODUKTION UND NACHHALTIGER VERBRAUCH ............................... 53.
KLIMAWANDEL UND KOHLENSTOFF ................................................................... 5
4.
LOKALE UMWELT UND LUFTQUALITÄT ............................................................... 6
5.
GLOBALE GLEICHHEIT ..................................................................................... 66.
VIELFALT, ZUGÄNGLICHKEIT UND WOHLBEFINDEN ............................................... 6
DIE RICHTLINIEN FÜR BEWÄHRTE PRAKTIKEN NUTZEN..................................................... 7

11.

LUFTQUALITÄT ....................................................................................... 40

12.

VIELFALT, ZUGÄNGLICHKEIT UND INKLUSION ......................................... 44

13.

GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND WOHLBEFINDEN ................................... 46

14.

DIGITALES, RECHTE AN GEISTIGEM EIGENTUM UND DATENSCHUTZ....... 49

15.

KONTROLLE UND BERICHTERSTATTUNG ................................................. 51

16.

KOMMUNIKATION .................................................................................. 52

2.

AUSARBEITUNG IHRES NACHHALTIGKEITSPLANS...................................... 93.

NACHHALTIGE BESCHAFFUNG ................................................................ 12

4.

ABFALLMANAGEMENT ........................................................................... 16

KOMMUNIKATIONSZIELE ......................................................................................... 52
KOMMUNIKATIONSMETHODEN FÜR VERSCHIEDENE GRUPPEN VON BETEILIGTEN. ............... 54

ABFALLPLANUNG .................................................................................................. 16
ABFALLERZEUGUNG UND ABFALLSTRÖME .................................................................. 17
ABFALLMANAGEMENT ........................................................................................... 17
ABFALLKOMMUNIKATION ....................................................................................... 19
KONTROLLE UND BERICHTERSTATTUNG ..................................................................... 205.

ENERGIEMANAGEMENT ......................................................................... 23
MESSEN UND PRIORISIEREN SIE IHREN CO2-FUßABDRUCK............................................ 23
PLANUNG DES ENERGIEMANAGEMENTS..................................................................... 23

6.

LEBENSMITTELMANAGEMENT ................................................................ 27

7.

WASSERMANAGEMENT .......................................................................... 30

8.

REISEPLANUNG ....................................................................................... 32BEWÄHRTE PRAKTIKEN IM REISEVERKEHR .................................................................. 33

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

1

Versionskontrolle des Dokuments
Dieses Dokument wurde von Earth to Ocean im Auftrag von World Athletics erarbeitet und soll den internen Veranstaltungsteams und örtlichen
Organisationskomitees helfen, das Thema Nachhaltigkeit bei ihren Veranstaltungen umzusetzen.
UpdateNov.
2021

Updates
Fertiggestellt für das Pilotprojekt

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

Von
BR/ST

2

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

1. Unser Engagement für die Nachhaltigkeit
World
Athletics
setzt
sich
dafür
ein,
dass
sowohldieLeichtathletikveranstaltungen, die auf der ganzen Welt stattfinden, als auchder Hauptsitz des Verbandes in Monaco in vollem Umfang mit den Grundsätzen
der Nachhaltigkeit in Einklang gebracht werden. Dies geschieht vor dem
Hintergrund der wachsenden ökologischen Herausforderungen, mit denen sich
die Welt heute konfrontiert sieht, insbesondere der Luftverschmutzung, desKlimawandels und unseres übermäßigen Verbrauchs von Ressourcen undMaterialien, die unkontrolliert in die Umwelt gelangen, sowie der sozialen
Probleme im Zusammenhang mit globaler Gleichheit und Vielfalt, die zu
Chancenungleichheit führen. All diese globalen Herausforderungen stelleneine ernsthafte Bedrohung für die Qualität unseres Lebens und unserer
Gesellschaft dar.
Nachhaltigkeit in der Leichtathletik bedeutet, dass die Praktiken undVerhaltensweisen von Einzelpersonen und Organisationen, die den Sportvorantreiben, so gestaltet werden, dass:••••die Bedürfnisse künftiger Generationen berücksichtigt werden;
eine faire und gerechte sportliche Plattform geboten wird, die auf soliden
ethischen Grundsätzen beruht;
interessierte Parteien aktiv mit einbezogen werden und offen mit
Entscheidungen und Handlungen umgegangen wird; undsichergestellt wird, dass die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen
Auswirkungen der Handlungen in einem ausgewogenen Verhältnis
zueinanderstehen.

Unter Nachhaltigkeit verstehen wir ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den
wirtschaftlichen, sozialen und ökologischen Auswirkungen unserer
Handlungen, um sicherzustellen, dass wir die Bedürfnisse der heutigen
Generation befriedigen, ohne dabei die Bedürfnisse künftiger Generationen
aufs Spiel zu setzen. Eine gesunde Umwelt bildet die Grundlage für einegesunde Gesellschaft, die wiederum eine robuste Wirtschaft begünstigt.

Unsere Vision
Unsere Vision für die Nachhaltigkeit ist es, der führendeinternationale Sportverband bei der Organisation vonerstklassigen nachhaltigen Veranstaltungen zu werden.

Unser Ziel
Die Umsetzung einer soliden Nachhaltigkeitsstrategie stellt sicher, dass World
Athletics und seine Partnerorganisationen über einen Handlungsrahmen
verfügen, um greifbare Vorteile in den drei Säulen der Nachhaltigkeit - Umwelt,
Soziales und Wirtschaft - zu erzielen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:••••ein besseres Management der sozialen und umweltbedingten
Risikofaktoren des Sports;
die Identifizierung von Chancen, die dem Sport zugutekommen und eine
breitere Gruppe von Beteiligten einbeziehen;eine effizientere Nutzung der Ressourcen, die niedrigere Betriebskosten
und damit höhere Investitionen in den Sport möglich macht;
eine breitere Aktivierungsplattform für Partnerschaften, die den örtlichen
Gemeinschaften erhebliche wirtschaftliche, soziale und ökologische
Vorteile verschaffen.

Die Nachhaltigkeitsstrategie verdeutlicht das Engagement von World Athletics,
die Leichtathletik auf dem Weg in eine nachhaltige Zukunft voranzubringen
und damit einen Beitrag zu einer besseren Welt zu leisten. In einigen Bereichen
wird dazu eine Abkehr vom „Business as usual“ notwendig sein, in anderen
Fällen geht es um Einflussnahme und Spezifizierung und in wieder anderen um
die Bildung von Partnerschaften, um skalierbare Veränderungen zu erzielen.

Globale Initiativen
Um Skalierbarkeit zu gewährleisten, haben wir unsere Strategie an den
globalen Initiativen der Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

3

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Nationen (UN-SDGs oder Global Goals), dem UN Climate Change (UNCC)
Climate Action Framework, UN Environment Clean Air Framework und dem IOC
Sustainability Framework ausgerichtet.
Die Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen ist ein
gemeinsamer Plan für Frieden und Wohlstand für den Menschen und denPlaneten, jetzt und in Zukunft. Das Herzstück dieser Agenda bilden die 17 Ziele
für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs), die einen
nachdrücklichen Aufruf zum Handeln durch alle Länder - Industrie- sowie
Entwicklungsländer - im Rahmen einer globalen Partnerschaft darstellen. Darin
wird anerkannt, dass die Beseitigung von Armut und anderen Missständen
Hand in Hand mit Maßnahmen zur Verbesserung von Gesundheit und Bildung,zur Verringerung der Ungleichheit und zur Förderung desWirtschaftswachstums gehen muss - und gleichzeitig muss etwas gegen den
Klimawandel und für den Erhalt unserer Ozeane und Wälder unternommen
werden.
Die Olympische Agenda 2020 ist der strategische Fahrplan des Internationalen
Olympischen Komitees (IOC) für die Zukunft der Olympischen Bewegung. Die
40 Empfehlungen sind wie Teile eines Puzzles, die, wenn man sie
zusammensetzt, ein Bild ergeben, das zeigt, dass die Einzigartigkeit der
Olympischen Spiele vom IOC gewahrt und der Sport in der Gesellschaft gestärkt
wird. Das IOC hat sich das Ziel gesetzt, die Umsetzung der UN-Ziele fürnachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs) durch die
Olympische Bewegung zu unterstützen und dabei 11 der 17 SDGs in Angriff zu
nehmen.

Unsere Nachhaltigkeitsstrategie
Unsere Ziele werden wir durch die Umsetzung unserer
Nachhaltigkeitsstrategie erreichen, die auf sechs Nachhaltigkeitsprioritäten
und den damit verbundenen Zielen beruht, die nachstehend aufgeführt sind:
Zentrale Priorität

1

Führung undNachhaltigkeit

Ein anerkannter Treiber derNachhaltigkeit im Sport sein

2

Nachhaltige Produktion
und nachhaltiger
Verbrauch

Positives Management derAuswirkungen der Beschaffung

3

Klimawandel undKohlenstoffÜbergang zur Kohlenstoffneutralität
bis 2030

4

Lokale Umwelt und
Luftqualität

Sicherstellen, dass die
Umweltbedingungen eine sichere
Teilnahme ermöglichen

5

Globale Gleichheit

Nachweislich Kompetenzen auf derganzen Welt teilen

6

Vielfalt, Zugänglichkeit
und Wohlbefinden

Sicherstellen, dass die Leichtathletik
für alle zugänglich ist

Tabelle 1: Nachhaltigkeitsprioritäten von World Athletics und damit verbundene Ziele

1. Führung im Bereich der Leichtathletik
Nachdem sie die Verantwortung für ihr Handeln anerkannt und sich zur
Entwicklung und Umsetzung einer Nachhaltigkeitsstrategie verpflichtet hat,muss World Athletics eine solide Führungsrolle übernehmen, indem sie denÜbergang zu einer nachhaltigeren Zukunft proaktiv anpackt und zeigt, was inden Bereichen Technologie, Veranstaltungen und allgemeiner Betrieb alles
möglich ist. Zu den Stärken eines internationalen Verbandes, der sich die
Nachhaltigkeit auf die Fahnen geschrieben hat, gehört die große Reichweite,
die er durch das bestehende Genehmigungs-, Lizenzierungs- und
AuswahlsystemfürAustragungsorte
undBewerbungenfürWeltmeisterschaften erzielen kann.

Ziel

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

4

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
2. Nachhaltige Produktion und nachhaltiger Verbrauch
Die Optimierung des Lebenszyklus von Materialien und die Reduzierung vonAbfällen sowie das Management von Problemen in der Lieferkette gehören zu
den wirksamsten Schwerpunktthemen der Nachhaltigkeit. Dies beginnt mit der
Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Beschaffungspolitik, diesowohl für Produkte als auch für Dienstleistungen gilt. Entscheidend ist,
Lieferanten zu identifizieren, die die Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele
unterstützen können.
Die Abfallentsorgung wurde als eines der wichtigsten Themen für World
Athletics erkannt. Das Problem der Langlebigkeit von Kunststoffen und unserer
Einwegkultur muss durch die Spezifikation von Materialien in derBeschaffungsphase angegangen werden. Dies muss jedoch im Einklang mit
dem Potenzial des Abfallmanagements an den verschiedenen Standorten
stehen.
Abfall kostet viel Geld und ist in vielen Fällen unnötig. Während desBeschaffungsprozesses muss hinterfragt werden, woher das Produkt stammt,
welche Auswirkungen es bei der Herstellung und Verwendung hat und wie es
entsorgt bzw. wiederverwendet werden kann.
Die Schlüsselbereiche für eine nachhaltige Beschaffung sind vorübergehende
Veranstaltungsstrukturen, Ausrüstung und Kleidung, Energie und Strom,
Beschaffung von Lebensmitteln, Reisen und Transport sowie die
Veranstaltungsorte/Stadien, in denen die Veranstaltungen stattfinden.

3. Klimawandel und Kohlenstoff
Der Klimawandel, der durch die zunehmenden globalen Kohlenstoffemissionen
verursacht wird, hat bereits Auswirkungen auf unser Leben. Die Leichtathletik
ist ein globaler Sport, und viele der Spitzensportler kommen aus Gebieten, dievom Klimawandel am stärksten betroffen sind, was sich beispielsweise auf die
Ernährungssicherheit niederschlägt. Die Leichtathletik, und vor allem die
großenWeltmeisterschaften,verursachen
beträchtliche
Kohlendioxidemissionen und haben gleichzeitig jedoch das Potenzial, einenbedeutenden Wandel hin zu einer kohlenstoffarmen Wirtschaft anzuregen.
Diese Emissionen betreffen den Reiseverkehr, die vorübergehende

Stromversorgung bei Veranstaltungen, den Energieverbrauch in Stadien und
Veranstaltungsorten sowie die Produktion von Ausrüstung.
Die Geschäftstätigkeiten von World Athletics selbst erfordern von allen
Beteiligten, ob intern oder extern, einen hohen Reiseaufwand, sei es für
Training, Wettkämpfe oder Sitzungen/Konferenzen usw. Reisen ist zwar vongrundlegender Bedeutung, wenn es darum geht, Menschen durch den Sport zu
vereinen, doch die reisebedingten Kohlendioxidemissionen gehören zu den
wesentlichsten negativen Umweltauswirkungen, die mit dem Sport verbundensind.
Die 5 wichtigsten Bereiche, in denen Kohlenstoffemissionen aktiv kontrolliert
werden müssen, sind:
1. Reisen, Unterbringung und Transport• Flüge von Mitarbeitern/Funktionären, Athleten und Trainern vonWorld Athletics• Transport zu Lande, einschließlich Dienstwagen und öffentliche
Verkehrsmittel• Unterbringung• Fracht
2. Energieverbrauch• Vorübergehende Stromversorgung, Heizung, Beleuchtung,
Kühlung und Stromverbrauch an dauerhaften und nicht
dauerhaften Veranstaltungsorten sowie in
Hauptverwaltungen/Büros
3. Ressourcen• Im Rahmen des Schwerpunktbereichs der nachhaltigen
Produktion und des nachhaltigen Verbrauchs betrachtet
4. Lebensmittel und Getränke• Im Rahmen des Schwerpunktbereichs der nachhaltigen
Produktion und des nachhaltigen Verbrauchs betrachtet
5. Abfall• Im Rahmen des Schwerpunktbereichs der nachhaltigen
Produktion und des nachhaltigen Verbrauchs betrachtet

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

5

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
4. Lokale Umwelt und Luftqualität
Die Luftverschmutzung stellt eine große Gefahr für die Gesundheit und das
Klima dar. Neuen Daten der Weltgesundheitsorganisation (WHO) zufolge
atmen 9 von 10 Menschen Luft mit einer hohen Schadstoffkonzentration ein,wobei mehr als 90 % der durch Luftverschmutzung bedingten Todesfälle in
Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen, hauptsächlich in Asien und
Afrika, auftreten. Schätzungen zufolge sterben jedes Jahr etwa 7 Millionen
Menschen an den Folgen der Luftverschmutzung, weil die in der verschmutzten
Luft enthaltenen Feinstaubpartikel tief in die Lunge und das Herz-KreislaufSystem eindringen und Krankheiten wie Schlaganfälle, Herzkrankheiten,
Lungenkrebs,
chronischobstruktive
Lungenerkrankungensowie
Atemwegsinfektionen, einschließlich Lungenentzündungen, hervorrufen.
Die Luftqualität ist eng mit dem Klima und den Ökosystemen auf der Erdeverbunden. Viele der Faktoren, die die Luftverschmutzung verursachen (d. h.
die Verbrennung fossiler Brennstoffe), sind gleichzeitig auch Quellen für hohe
CO2 -Emissionen. Einige Luftverschmutzer wie Ozon und schwarzer Kohlenstoff
sind kurzlebige Klimaschadstoffe, die erheblich zum Klimawandel beitragenund die landwirtschaftliche Produktivität beeinflussen.
Von Maßnahmen und Strategien zur Verringerung der Luftverschmutzung
können sowohl das Klima als auch die Gesundheit profitieren, da die durch die
Luftverschmutzung bedingte Krankheitslast gesenkt wird und gleichzeitig ein
Beitrag zur kurz- und langfristigen Eindämmung des Klimawandels geleistet
werden kann.
Die von World Athletics veranstalteten World Athletics Series (WAS) und die
von World Athletics genehmigten Veranstaltungen verursachen oft erheblicheörtliche Verkehrsbehinderungen, die wiederum die Probleme bezüglich der
Luftqualität verstärken können. Durch intelligente Planung und Integration vonInitiativen zur Kontrolle und/oder Verbesserung der Luftqualität kann World
Athletics eine gesunde Umwelt für die Athleten, die World Athletics-Familie,
die Fans und die örtliche Gemeinschaft fördern und schützen.

Dank eines inoffiziellen Netzwerks von mehr als einer halben Milliarde
Läuferinnen und Läufern auf der ganzen Welt befindet sich World Athletics ineiner einzigartigen Position, um das globale Bewusstsein für die
gesundheitlichen Auswirkungen der Luftverschmutzung zu stärken.

5. Globale Gleichheit
Gemäß einem der zentralen Werte von World Athletics, nämlich der
UNIVERSALITÄT, trägt World Athletics die Verantwortung dafür,sicherzustellen, dass jeder Mensch die Möglichkeit hat, an der Leichtathletik
teilzunehmen. Dies gilt sowohl für Einzelpersonen als auch für die Möglichkeit
der Mitgliedsverbände, die Unterstützung und Anerkennung von World
Athletics für Veranstaltungen zu erlangen. Es besteht die große Chance, durch
Beschaffung, Mentoring und den Aufbau von Fähigkeiten die globale
Ungleichheit zu verringern.
Unter dem Motto „Leichtathletik für eine bessere Welt“ kann World Athletics
dabei eine Führungsrolle übernehmen, damit die Beteiligten einen Mehrwert
für ihre eigene Arbeit schaffen können, indem sie die Synergien von Projekten
in den Bereichen Gesundheit, Umwelt, soziale Integration und Frieden
bündeln.

6. Vielfalt, Zugänglichkeit und Wohlbefinden
World Athletics ist schon seit langem ein führender internationaler Verband,
der sich für den gleichberechtigten Zugang zu Wettkämpfen einsetzt. World
Athletics hat sich zum Ziel gesetzt, bis zum Jahr 2027 eine gleichberechtigte
Repräsentation von Frauen und Männern in seinem Rat zu schaffen, und geht
so mit einem Fahrplan zur Verwirklichung dieses Ziels mit Bezug auf dieGeschlechterparität mit gutem Beispiel voran.
Während viele Nationalitäten, Physiologien, Geschlechter, ethnische
Zugehörigkeiten und Religionen im Sport gefeiert werden, gibt es nach wie vor
ein Ungleichgewicht, besonders in Bezug auf den Verbleib und das
Fortkommen im Sport als technische Offizielle, Schiedsrichter, Kampfrichter
usw. Zwar gibt es bereits an beiden Enden des Teilnahmespektrums
entsprechende Programme, doch World Athletics muss weiterhin innovativ
sein, um Vielfalt in der gesamten Leichtathletikwelt zu fördern und sich dabei

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

6

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
auf die Bindung an den Sport und die Schaffung eines gut ausgeschilderten,
integrativen Weges in die Führungsebene des Sports, einschließlich dertechnischen Funktionäre, zu konzentrieren.
Durch die Anerkennung eines Ungleichgewichts zwischen den Geschlechtern
innerhalb des Sports und durch die Ambition, dieses Problem auf allen Ebenen
anzugehen, von der Teilnahme an der Basis bis hin zur Verwaltung und Leitung,setzt sich World Athletics weiterhin mit den Themen Gleichberechtigung undIntegration in der gesamten Sportwelt auseinander.
Die Sorgfaltspflicht von World Athletics geht über die direkte World AthleticsFamilie hinaus, die durch ihre Teilnahme und ihr Engagement in derLeichtathletik eingebunden ist. Sie bezieht sich auch auf Freiwillige und
Bauarbeiter, die Sportinfrastrukturen aufbauen, sowie auf Mitarbeiter vonLieferanten, die Waren und Dienstleistungen für Sportorganisationen und veranstaltungen liefern. Das Leben oder die Gesundheit von Menschen darf
nicht durch ihre Arbeit gefährdet werden, und sie dürfen nicht diskriminiert,
zur Arbeit gezwungen oder missbraucht werden.
World Athletics setzt sich für ein faires, sicheres, gesundes und
diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert den Zugang zu Aus- undWeiterbildung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Unabhängig von geografischen, politischen oder religiösen Aspekten hat jeder
Mensch das gleiche Recht darauf, ohne Furcht vor verbalen oder körperlichenÜbergriffen in einem für sportliche Leistungen förderlichen Umfeld auf allen
Ebenen an der Leichtathletik teilnehmen zu können. World Athletics wird
Richtlinien für bewährte Praktiken bereitstellen und über die
Mitgliedsverbände Einfluss ausüben, um sicherzustellen, dass Laufen, Springen
und Werfen für alle zugänglich ist.

Die Richtlinien für bewährte Praktiken nutzen
Diese Richtlinien für bewährte Praktiken für ein nachhaltiges EventManagement-System wurden entwickelt, um eine klare, umsetzbare
Checkliste bereitzustellen, die sich an dem „Planen, Tun, Abhaken, Handeln“Rahmenwerk orientiert, die in Nachhaltigkeitsthemen unterteilt ist.
Diejenigen, die die Gesamtverantwortung für eine Veranstaltung tragen,sollten mit allen einschlägigen Rechtsvorschriften und den erforderlichen
Richtlinien für bewährte Praktiken vertraut sein und das Veranstaltungsteam
bei der Anpassung an ein neues „Business as usual“ unterstützen, indem sie
Richtlinien für bewährte Praktiken in alle Aspekte der Veranstaltungsplanung
und -durchführung einbeziehen. Jeder Abschnitt kann extrahiert und jeweils
an die Teammitglieder verteilt werden, so dass sie ihre Aufgaben
verantwortungsvoll und gemäß den besten Praktiken erfüllen können. In
Tabelle 2 ist aufgeführt, welche der Themen für bewährte Praktiken mit deneinzelnen Nachhaltigkeitsprioritäten von World Athletics übereinstimmen unddiese aufgreifen.
Bevor Sie loslegen, empfehlen wir Ihnen, das vierteilige E-Learning-Modul vonWorld Athletics zum Thema Nachhaltigkeit durchzuarbeiten, welches Sie hierfinden. Die Registrierung ist kostenlos. Nach der Registrierung und Anmeldung
finden Sie den direkten Link hier.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

7

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Tabelle 2: Themen für bewährte Praktiken, die die Nachhaltigkeitsprioritäten von World Athletics aufgreifen
Thema für bewährte Praktiken
Nachhaltigkeitsprio
rität

Einen
Nachhaltigkeitsplan erstellen

Nachhalti
geBeschaffu
ng

Abfa
ll

Energ
ie

Lebensmit
tel

Wass
er

Reise
n

Unterbringung

Führung undNachhaltigkeit

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Nachhaltige
Produktion undnachhaltiger
Verbrauch

*

*

*

*

*

*

*

Klimawandel undKohlenstoff

*

*

*

*

*

*

Lokale Umwelt und
Luftqualität

*

*

*

*

Globale Gleichheit**

Vielfalt,
Zugänglichkeit und
Wohlbefinden

*

*

*

*

*

Zugänglichkeit&Inklusion

Gesundheit, Sicherheit
undWohlbefind
enDigitales,
Rechte angeistigem
EigentumundDatenschutz

Kontrolle undBerichterstatt
ung

Kommunikat
ion

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Kohlensto
ffNeutralitä
t

*

*

*

*

*

*

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

8World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

2. Ausarbeitung Ihres Nachhaltigkeitsplans
Der erste Schritt für alle Veranstaltungen sollte die Ausarbeitung eines
Nachhaltigkeitsplans sein. In einigen einfachen Schritten können Sie Ihren
Ehrgeiz, Ihre Möglichkeiten, die schnellen Erfolge und das Management desNachhaltigkeitsrisikos definieren.
Schritte zur Ausarbeitung Ihres Plans:
1) Identifizieren Sie Ihre Handlungen und die sich daraus ergebenden
Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit
2) Ermitteln Sie Ihre wichtigsten Beteiligten und deren Erwartungen an
die Veranstaltung - einschließlich World Athletics, potenzieller
Geschäftspartner, Gastgeberstadt, Athleten, Fans, Mitarbeiter usw.
3) Legen Sie Ihre Prioritäten fest und berücksichtigen Sie dabei den Grad
der Auswirkungen und des Risikos sowie Ihre Erwartungen an die
wichtigsten Beteiligten
4) Setzen Sie sich ein klares Ziel - welche sozialen oder ökologischen
Auswirkungen soll die Veranstaltung haben?
5) Mit einem klaren Ziel vor Augen und den ermittelten
Schwerpunktthemen legen Sie Ihre messbaren Ziele und Vorgaben
fest, die diese Probleme angehen, sowie die Maßnahmen zur
Erreichung dieser Ziele
6) Messen, überwachen und bewerten Sie die Umsetzung Ihrer Ziele
Der Leitfaden in diesem Dokument hilft Ihnen dabei, die wichtigsten
Nachhaltigkeitsaspekte, mit denen Sie bei der Durchführung Ihrer
Veranstaltung konfrontiert werden, zu ermitteln, zu bewerten und zu
bewältigen.
Die wichtigsten Prioritäten von World Athletics sollten in Angriff genommen
werden, und zwar:•

Führung – Kommunikation und Engagement•

Kohlenstoff-Management – Reduzierung und Neutralität•

Nachhaltige Beschaffung und Abfallmanagement•

Lokale Auswirkungen auf die Umwelt und die Luftqualität•

Vielfalt, Zugänglichkeit und Wohlbefinden – Athleten, Mitarbeiter undFans•

Globale Gleichberechtigung – Inklusion und Kapazitätsaufbau

World Athletics ist Unterzeichner des Rahmenwerks Sport for Climate Action
und arbeitet mit fast 300* Sportverbänden zusammen, die sich für die
Umsetzung globaler Kohlenstoffziele und die Realisierung von positiven
Klimamaßnahmen engagieren. Vielleicht sollten Sie sich auch mit Ihrer
Veranstaltung an dieser globalen Sportbewegung beteiligen.
Die Rollen und Zuständigkeiten müssen klar zugewiesen, auf die jeweiligen
Ziele abgestimmt und durch angemessene Ressourcen unterstützt werden, sei
es in Form von Zeit, Know-how oder finanziellen Mitteln. Möglicherweise
bedarf es einer Weiterbildung des Organisationsteams; World Athletics bietet
hierfür Unterstützung an.
Der Leitfaden in diesem Dokument soll die Handlungen darlegen, die in derPlanungs-, Durchführungs- und Nachbereitungsphase der Veranstaltung
erforderlich sind.
Kommunikation und Engagement sind wichtige Faktoren mit Bezug auf die
Nachhaltigkeit von Veranstaltungen, und bei jeder Veranstaltung sollte dieinterne, externe und veranstaltungsbezogene Kommunikation festgelegt
werden. Es können zum Beispiel Sportler als Vertreter gewonnen werden, dieeine Botschaft mit einer größeren Wirkung vermitteln können.
Als Teil der Veranstaltungsplanung können Nachhaltigkeitsmaßnahmen
festgelegt werden, die nützliche Plattformen für die Einbindung vonGeschäftspartnern darstellen und die Möglichkeit bieten, einenumfassenderen gesellschaftlichen Wandel herbeizuführen, der oft ein
bedeutendes Vermächtnis für die örtliche Gemeinschaft hinterlässt. Im Sportgibt es viele gute Beispiele dafür.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

9

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Die Kontrolle und Messung sind von entscheidender Bedeutung, um die
Einhaltung des festgelegten Plans und die Erreichung der festgelegten Ziele zu
gewährleisten.
Für zusätzliche Hilfe und Unterstützung in allen Phasen Ihrer Planung undDurchführung von Veranstaltungen wenden Sie sich bitte an Bob Ramsak,
LeiterderAbteilung
Nachhaltigkeit
bei
World
Athletics.
(bob.ramsak@worldathletics.org).

•••Engagieren Sie sich bei (internen und externen) Beteiligten, um sie überNachhaltigkeit und Ihre spezifischen Ziele aufzuklären und deren
Zustimmung und Unterstützung zu erhalten.
Bilden Sie Kooperationspartnerschaften zur Förderung eines
weitreichenden gesellschaftlichen Wandels und zur Identifizierung von
Möglichkeiten für ein Vermächtnis
Engagement und Ehrgeiz in Sachen Nachhaltigkeit werden in den
Kommunikationsplan für Veranstaltungen integriert

2. Während der Durchführung der Veranstaltung* ab dem 30. September 2021

Diese Maßnahmen sollten während des gesamten Planungs- undUmsetzungszyklus der Veranstaltung erfolgen:••

1. Während der Planung der Veranstaltung
•
•

•

•

Definieren Sie Ihren Nachhaltigkeitsauftrag/Ihr Engagement. Was würden
Sie gerne erreichen, was bedeutet „großartig“ für Sie?
Ermitteln Sie sämtliche Geschäftsaktivitäten und die damit verbundenen
Nachhaltigkeitsrisiken. Bei der Bestimmung der Prioritäten sollten die
Wahrscheinlichkeit/der Umfang der Auswirkungen, die Einhaltung der
gesetzlichen Vorschriften und die wichtigsten Erwartungen der Beteiligten
berücksichtigt werden.
Auf der Grundlage der Prioritätenliste für Nachhaltigkeitsthemen
definieren Sie dann Ziele, SMART-Ziele mit einem detaillierten
Handlungsplan, einschließlich Leistungsindikatoren, auch KPIs genannt, zur
Messung der Erfolge.
Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Ressourcen (Finanzen, Zeit &Personal) für den Handlungsplan zu••

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter der Veranstaltung über die
Nachhaltigkeitsverpflichtungen informiert/geschult wurden, sie sich ihrer
Rolle in Bezug auf die Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele bewusst sind
und sie befähigt werden, mit gutem Beispiel voranzugehen undVerhaltensweisen für bewährte Praktiken vorzuleben.
Implementieren Sie für die gesamte Dauer der Veranstaltung ein Kontroll/Auditprogramm, um die Einhaltung des Plans zu gewährleisten und
Abweichungen vom Plan festzustellen, damit Sie auf effiziente Weise
korrigierende Maßnahmen ergreifen können
Interne und externe „Champions“ der Nachhaltigkeit (z. B. Athleten)
demonstrieren und vermitteln Maßnahmen für bewährte Praktiken undsenden eine deutlichere Botschaft an alle Beteiligten
Die Vermittlung von Informationen über die Nachhaltigkeit (sowohl vor Ort
als auch über Medienkanäle) als Teil des Kommunikationsplans fördert das
Bewusstsein und regt die entsprechenden Handlungen an, sodass die
Einhaltung der Vorschriften und die Umsetzung der Ziele bei allen
Beteiligten vorangetrieben werden.

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung• Nachbesprechungder
Veranstaltung
mitdem
Veranstaltungsort/Partnern/Zulieferern/Auftragnehmern
zur
konstruktiven Beurteilung der erbrachten Leistungen und zur Erörterung

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

10

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•

der gewonnenen Erkenntnisse, um kontinuierliche Verbesserungen zu
erzielenErstellen Sie im Anschluss an die Veranstaltung einen transparenten
Bericht mit faktenbasierten Daten zu den Errungenschaften in Sachen
Nachhaltigkeit und den daraus gezogenen Lehren, die im Rahmen desKontrollprogramms gewonnen wurden.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

11

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

3. Nachhaltige Beschaffung
Ein wesentlicher Teil der Auswirkungen von Veranstaltungen auf die
Nachhaltigkeit ergibt sich aus den Produkten und Dienstleistungen, die das
Veranstaltungsteam über die Lieferkette beschafft und die für die
Durchführung erfolgreicher Weltklasse-Veranstaltungen benötigt werden.
Ein effektives Management der Lieferkette kann die fristgerechte Lieferung
von Produkten/Dienstleistungen sicherstellen, negative Auswirkungenminimieren und einen weitreichenden Mehrwert und sozialen Nutzen bringen,insbesondere für die örtlichen Gemeinden, in denen die Veranstaltungenstattfinden. Der Leitfaden für nachhaltige Beschaffung von World Athletics zielt
darauf ab, eine ethische Lieferkette zu schaffen, die die Auswirkungen auf die
Umwelt minimiert und ein Vermächtnis örtlicher Widerstandsfähigkeit in derGastgemeinde schafft.
Der Beschaffungsprozess ist im Allgemeinen gut nachvollziehbar, und die
Angebote der Lieferanten werden auf der Grundlage der Qualität derDienstleistung oder des Produkts und des Preises bewertet. Nachhaltige
Beschaffung definiert den Begriff „Qualität“ neu, wobei Faktoren wie diesozialen, ethischen und ökologischen Auswirkungen eines Produkts oder einerDienstleistung ebenso berücksichtigt werden wie das Aussehen, die Haptik und
die Leistung eines Produkts (siehe Figure 1).
Einfach ausgedrückt läuft der Kaufprozess wie folgt ab:
1. Angebotsanforderung (RFQ): Stellen Sie sicher, dass die ermittelten
Nachhaltigkeitsanforderungen in der RFQ enthalten sind.
2. Lieferanten bewerten: Überprüfen Sie die sozialen, ökologischen undwirtschaftlichen Grundsätze und das Management der Lieferanten
3. Das Produkt oder die Dienstleistung bewerten: Bewerten Sie das Produkt
oder die Dienstleistung, die der Lieferant anbietet, indem Sie 5
Schlüsselfragen stellen (welche wir im Folgenden aufführen)
4. Den Lieferanten auswählen und die Dienstleistung unter
Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsanforderungen in Auftrag geben

5. Bei der Erbringung der Dienstleistung/des Produkts sollte auch derNachweis über die Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen erbracht
werden. Diese sollten vor Ort durch Audits anhand der festgelegten
Anforderungen überprüft werden, und es sollten Maßnahmen ergriffen
werden, um etwaige Nichtübereinstimmungen zu beheben.
6. Zahlung bei Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen,einschließlich abschließender Datenberichte und Nachweis über die
Einhaltung der Vorschriften
Weitere Informationen finden Sie im World Athletics E-Training-Modul„Nachhaltige Beschaffung verstehen“ zum Thema Nachhaltigkeit, welches Siehier finden können.

1. Angebotsanforderung
Angebotsanforderungen (RFQs) sollten die Nachhaltigkeitsanforderungenenthalten, die in der Nachhaltigkeitsstrategie festgelegt wurden und imörtlichen Kontext von Bedeutung sind. Die genaue Festlegung der Materialien
sollte mit dem Abfall-Managementplan im Einklang stehen und ist derSchlüssel zur Verwirklichung der Ziele und Vorgaben einer nachhaltigen
Veranstaltung.
2. Lieferanten bewerten
Der Beschaffungsprozess dient dazu, die Art des Unternehmens zu bewerten,das das Produkt oder die Dienstleistung anbietet. Entscheidend ist, dass das
Aussehen, die Haptik und die Leistung des Produkts oder der Dienstleistungsowie die Zuverlässigkeit des Anbieters gewährleistet sind. Bei der
Angebotsanforderung sollten jedoch auch Fragen zum Unternehmen gestellt
werden, um das Risiko der Rufschädigung zu mindern und sicherzustellen, dassverantwortungsbewusste Lieferanten beauftragt werden. Eine einfache Fragenach ihrer sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Strategie und ihren

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

12

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Managementprozessen ist ein Anfang. Als Nachweis hierfür können
Zertifizierungssysteme wie ISO14001 (Umweltmanagement) oder ISO20121(Nachhaltigkeitsmanagement) dienen.
Was Sie wollen, sind Absicherungen über die folgenden Aspekte:•

Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer,
Dienstleistungen bereitstellen

die

die

Produkteoder

4. Auswahl der Lieferanten und Beauftragung der DienstleistungenSobald der bevorzugte Lieferant für die Bereitstellung des Produkts oder derDienstleistung ausgewählt wurde, sollte ein Vertrag aufgesetzt werden, in dem
die Nachhaltigkeitsanforderungen eindeutig festgelegt sind. Dieser sollten
mindestens die folgenden Punkte umfassen:
1. Einhaltung der Nachhaltigkeitspolitik der Veranstaltung sowie der örtlichen
Verfahren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abfallmanagement,
Vermeidung von Auslaufen, Vermeidung von Einwegmaterialien,
kohlenstoffarmer Transport.

•

Das Unternehmen zahlt seinen Mitarbeitern existenzsichernde Löhne•

Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter•

UmweltleistungdesUnternehmens,
wobei
minimale
Umweltauswirkungen oder kohlenstoffneutrale Dienstleistungengewährleistet werden

2. Festlegung der Materialien bei der Herstellung des Produkts und klare
Angaben zu den Materialien, die es zu vermeiden gilt•

Lokalisierung des Unternehmens und der eigenen Lieferkette, um zum
Aufbau lokaler Stabilität und lokaler wirtschaftlicher Impulse beizutragen

3. Bereitstellung von Nachweisen und Zusicherung mit Bezug auf dieverwendeten Materialien

3. Produkte oder Dienstleistungen bewerten
Es gibt fünf Schlüsselfragen, die man sich stellen muss, wenn man sich mit derNachhaltigkeit von Produkten und in gewissem Maße auch vonDienstleistungen befasst:
1. Wo kommt es her, wer hat es produziert?
2. Woraus wurde es hergestellt?
3. Woraus besteht die Verpackung?
4. Welche Auswirkungen hat es bei der Nutzung?
5. Was passiert nach der Veranstaltung damit?
Bei der nachhaltigen Beschaffung geht es darum, negative ökologische undsoziale Auswirkungen durch die Kaufentscheidungen des Veranstaltungsteams
zu minimieren. World Athletics hat einen umfangreichen Beschaffungskodex
ausgearbeitet, in dem die zu vermeidenden Produkte und Materialienaufgeführt sind. Auf Anfrage kann dieser zur Verfügung gestellt werden.

4. Bereitstellung der erforderlichen Daten für den Bericht an das
Veranstaltungsteam nach Beendigung der Dienstleistung – z. B. AuswirkungenvonReisenundTransport,
Produkt-/Materialmengen

5. Bereitstellung und Prüfung der Dienstleistung oder des Produkts
Da der Lieferant die Dienstleistung erbringt, sollten gleichzeitig die
Zertifizierungen oder Nachweise über die Herkunft der Materialien zur
Verfügung gestellt und ein Audit vor Ort durchgeführt werden, um die
Einhaltung der festgelegten Anforderungen zu überprüfen.
Eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten trägt dazu bei, das Verständnis
und die Bedeutung dieser Nachhaltigkeitsanforderungen sicherzustellen.
Wenn Veranstaltungen es schaffen, den Weg für die Förderung nachhaltigerer
Produkte zu ebnen, wird die Nachfrage nach Produkten mit negativen sozialen
und ökologischen Auswirkungen abnehmen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

13

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Außerdem
verbessern
die
Lieferantenmöglicherweiseihr
Dienstleistungsangebot, wenn Sie eng mit ihnen zusammenarbeiten, um die
Durchsetzung der Nachhaltigkeitsanforderungen zu forcieren.

1. Request quotes-SUSTAINABILITY EXPECTATIONS
2. Evaluate Suppliers- Quality- Cost- SUSTAINABILITY
3. Select Supplier- CONTRACTED REQUIREMENTS

6. Zahlung bei Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung
Obwohl die Bereitstellung der erforderlichen Daten Teil der vertraglichvereinbarten Dienstleistung ist, wird dies häufig übersehen. Vergewissern Sie
sich, dass der Lieferant versteht, dass die Zahlung von der Erbringung derDienstleistung gemäß der Spezifikation sowie von den geforderten
Nachhaltigkeitsdaten abhängt. Dabei kann es sich um das Produkt, die
Materialmengen, den Beleg für die Beschaffung, falls noch nicht vorhanden,
den Transport und die Entfernungen im Zusammenhang mit der Erbringung derDienstleistung handeln.

4. Payment- ACCOUNTABILITY- FEEDBACK

1. Kostenvoranschläge anfordern- ERWARTUNGEN IN BEZUG AUF DIE
NACHHALTIGKEIT
2. Lieferanten bewerten- Qualität- Kosten- NACHHALTIGKEIT
3. Lieferanten auswählen
- VERTRAGLICH VEREINBARTEANFORDERUNGEN
4. Bezahlung- RECHENSCHAFTSPFLICHT- FEEDBACK

Abbildung 1 : Nachhaltiger Beschaffungsprozess (aus dem E-Learning-Modul zum Thema
Beschaffung von World Athletics)

Diese Maßnahmen sollten während des gesamten Planungs- undUmsetzungszyklus der Veranstaltung erfolgen:
1. Während der Planung der Veranstaltung
Angebotsanforderung•••

Beziehen Sie Nachhaltigkeitskriterien in alle Beschaffungsdokumente mit
ein, einschließlich der Angebotsanforderung (RFQ)
Ein nachhaltiger Beschaffungskodex wird eingeführt, durch den
Verpackungsabfälle nach Möglichkeit vermieden werden
Erstellen Sie eine nachhaltige Beschaffungsmatrix, in der die Erbringung
der Dienstleistung und die damit verbundenen Auswirkungen auf die
Nachhaltigkeit sowie der Umfang der Beschaffung aufgeführt sind, um
Prioritäten für den Beschaffungsprozess zu setzen

Lieferanten, Produkte oder Dienstleistungen bewerten
A SUSTAINABLE PROCUREMENTPROCESSEIN NACHHALTIGER
BESCHAFFUNGSPROZESSWorld Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

14

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken••

FindenSie
Lieferanten,
die
über
ein
zertifiziertes
Umweltmanagementsystem (EMS) gemäß ISO14001 oder ein
Nachhaltigkeitsmanagementsystem (SMS) gemäß ISO20121 verfügen.
Lieferanten, die über kein zertifiziertes Managementsystem verfügen,sollten Angaben zu ihrer sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen
Strategie machen•Übermitteln Sie die Daten und Ergebnisse an den Verantwortlichen für den
nach der Veranstaltung erstellten Bericht

Auswahl der Lieferanten und Vergabe der Dienstleistungen••Beziehen Sie die ökologische, soziale und ethische Verantwortung in die
Kriterien für die Festlegung des „Preis-Leistungs-Verhältnisses“ und die
Auswahl von Lieferanten/Auftragnehmern ein
Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen an die Nachhaltigkeit,
einschließlich der Bereitstellung von Daten zur Kontrolle/Bewertung imAnschlussan
dieVeranstaltung,eindeutig
inderDienstleistungsvereinbarungen verankert werden

2. Während der Durchführung der Veranstaltung•••

Bereitstellung und Prüfung des Produkts oder der Dienstleistung
Weisen Sie die Zuständigkeit für die Prüfung und Einhaltung der
Verpflichtungen in Bezug auf die nachhaltige Beschaffung während dergesamten Veranstaltungsdauer zu
Weisen Sie die Zuständigkeit dafür zu, dass die Lieferanten/Auftragnehmer
möglichst wenig Verpackungen verwenden und die Verantwortung füretwaige Abfälle übernehmen

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung• Nachbesprechung der Veranstaltung mit den Lieferanten/Auftragnehmern
zur konstruktiven Beurteilung der erbrachten Leistungen und zur
Ermittlung der gewonnenen Erkenntnisse, um kontinuierliche
Verbesserungen zu erzielen• Überprüfen Sie die bereitgestellten Daten und die Erbringung derDienstleistungen, bevor die Zahlung unterzeichnet wird

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

15

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

4. Abfallmanagement
Vermeiden

WiederverwendenRecyceln

Kosten pro
Tonne
Zurückgewinnen

Behandeln

Entsorgen

Ein solides Abfallmanagement führt zu einer Verkleinerung des CO2Fußabdrucks, zu mehr Nachhaltigkeit, zur Minimierung der Folgen für Artenund Lebensräume durch Verschmutzung und Vermüllung sowie zu geringeren
finanziellen Kosten. Ein Großteil des Abfallmanagements beginnt mit der
Minimierung der tatsächlich anfallenden Abfälle während derBeschaffungsphase einer Veranstaltung.

Abfallplanung
Da es sich um globale Veranstaltungen handelt und die Kapazitäten für die
Abfallentsorgung an den verschiedenen Orten unterschiedlich sind, wird fürjede Veranstaltung ein separater Abfallplan erstellt, in dem alle zu
erwartenden Abfälle und die verfügbaren Abfallrouten angegeben sind. Dieser
Plan sollte auf die örtlich vorhandenen Möglichkeiten der Abfallentsorgungsowie auf die örtlichen gesetzlichen Anforderungen abgestimmt sein.
Die Auswahl der Auftragnehmer für das Abfallmanagement erfolgt jeweils anjedem Standort und sollte auf der Grundlage ihrer Fähigkeit erfolgen, die Ziele
zu erreichen und dies durch umfassende Datenberichte nachweisen zu können.
Ein zusätzlicher Vorteil ist die Auswahl örtlicher Anbieter, die dazu beitragenkönnen, die gesamte Abfallhierarchie (siehe Figure 2) zu berücksichtigen. Es
kann jedoch vorkommen, dass mehr als ein Abfallunternehmen erforderlich ist,
um die geforderten Ziele zu erreichen. Stellen Sie in jedem Fall sicher, dass dasbeauftragte Abfallunternehmen bei der örtlichen Umweltbehörde registriert
ist.
Um Abfälle effektiv trennen zu können, muss ausreichend Platz eingeplantwerden, damit die Abfälle sicher und geschützt gelagert werden können.
Sorgen Sie dafür, dass bei der Lagerung von gefährlichen Abfällen besondere

Prevention
Preparing for Reuse
Recycling(Energy) Recovery
Disposal

Prävention
Vorbereitung zur Wiederverwendung
Recycling(Energie-)Rückgewinnung
Entsorgung

Vorsichtsmaßnahmen eingehalten werden (z. B. die Absperrung von Bereichen
mit flüssigen gefährlichen Abfällen).
Um Verunreinigungen zu minimieren, sollten die Behälter für alle Abfallströme
zusammen aufbewahrt und deutlich beschildert werden. Das gesamte Personalmuss mit dem Plan vertraut sein, über die Umsetzung vor Ort informiert
werden und Verantwortung für sein Handeln übernehmen.

Abbildung 2 Die AbfallhierarchieWorld Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

16

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Abfallerzeugung und Abfallströme
Abfälle fallen vor Beginn der Veranstaltung in den Veranstaltungsbüros sowie
während des Aufbaus, der Durchführung und des Abbaus der Veranstaltung
auf dem Veranstaltungsgelände an.
Zu den Abfallströmen gehören:•

Büro:
Papier,Elektrogeräte,
Batterien,
Reinigungsmittel,
Lebensmittelverpackungen, Lebensmittelabfälle, Lebensmittelreste•

Veranstaltungen: Branding, Papier, Batterien, defekte Geräte,
Lebensmittelverpackungen, Lebensmittelabfälle, Lebensmittelreste,
Glas, Verpackungen, Overlay-Abfälle, Geräte (defekt und verwendbar)

Abfallmanagement
Obwohl dies von den örtlichen Einrichtungen abhängt, ist es ein vernünftiges
Ziel, 60 % des Gesamtabfalls (nach Gewicht) zu recyceln und keine Abfälle auf
Deponien zu entsorgen. Im Folgenden werden die Schritte zur Umsetzung der
Abfallhierarchie dargestellt:
1. Vermeiden
Das erste Ziel besteht in der Vermeidung aller unnötigen Abfälle und, wo dies
nicht möglich ist, in der Verwendung der umweltfreundlichsten
Entsorgungsmethode, die entsprechend der Abfallhierarchie möglich ist. Durcheine Überprüfung des gesamten Abfallaufkommens und die Ermittlung der
Abfallquelle kann festgestellt werden, wo es Alternativen zur Vermeidung
dieses Abfallstroms gibt.
Alle World Athletics-Veranstaltungen sollten das Ziel haben,
Einwegmaterialien und -produkte zu vermeiden. Es sollten Alternativen zu
Produkten wie Einweg-Wasserflaschen aufgezeigt und WasserNachfüllstationen
zur
Verfügunggestellt
werden.
Wenn
Wassernachfüllstationen für die Öffentlichkeit und das Personal zur Verfügung
gestellt werden, können nachfüllbare Flaschen als Einnahmequelle angeboten

werden, oder die Bürger können dazu angehalten werden, ihre eigenen
Flaschen mitzubringen. Ein ähnlicher Ansatz kann für Kaffeebecher zum
Mitnehmen umgesetzt werden.
Um versiegelte Wasserflaschen aus Plastik zu ersetzen und gleichzeitig
sicherzustellen, dass es auf dem Sportplatz keine Sabotage gibt, ist ein
gemeinsamer Ansatz erforderlich, was sich in diesen Bereichen oft als
Herausforderung erweist. Es gibt jedoch zahlreiche Beispiele, in denen dies auf
zufriedenstellende Weise erreicht wird.
Auch auf Verpackungen und Plastiktüten sollte so weit wie möglich verzichtet
werden. Dies ist auch ein wesentlicher Bestandteil des Kodex für nachhaltige
Beschaffung. Die Mitarbeiter sollten eng mit den Lieferanten
zusammenarbeiten, um die für die Lieferung der Produkte erforderliche
Verpackungsmenge zu minimieren.
Drucken Sie Materialien nur dann aus, wenn es wirklich notwendig ist. Ist diesder Fall, dann drucken Sie beidseitig und recyceln Sie das Papier, das Sie nicht
benötigen. Durch die Installation von Druckfreigabefunktionen kann die
Verschwendung von nicht abgeholten Druckerzeugnissen verringert werden.
Lebensmittelabfälle sollten durch eine sorgfältige Portionskontrolle,
Menüplanung und Vorratskontrolle sowie durch Buchung undCateringnummern vermieden werden. Außerdem werden die verschiedenen
Zielgruppen unterschiedliche Mengen und Arten von Lebensmitteln verlangen.
Eine enge Zusammenarbeit mit dem Catering-Anbieter sollte vor allem zur
Vermeidung von Abfällen beitragen. Wiederverwendbares Geschirr sollte eher
zum Inventar gehören und Einweggeschirr sollte vermieden werden. Sogar die
Bereitstellung von provisorischen Geschirrspülmaschinen ist selbst für einekurzzeitige Veranstaltung kosteneffizient.
2. Wiederverwenden

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

17

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Wenn eine Abfallvermeidung nicht möglich ist, sollte das
Wiederverwendungspotenzial geprüft werden. An jedem Veranstaltungsort
sollte im Rahmen der Vorplanung geprüft werden, welche Materialien
wiederverwendet werden können. Die maximale Nutzung von Verleih-Services
und die Zusammenarbeit mit örtlichen Partnern können eine Reihe vonpotenziellen Vorteilen für die lokale Gemeinschaft bringen. Durch VerleihServices können große Mengen an wiederverwendbarer vorübergehender
Infrastruktur bereitgestellt werden.
Einweg-Branding sollte so weit wie möglich vermieden werden, und bei einer
Reihe von Veranstaltungen oder wiederkehrenden Veranstaltungen am selben
Ort sollte die Gestaltung des Brandings so erfolgen, dass die Notwendigkeit
eines ständigen Wechsels des Brandings aufgrund von Datum, Ort und Sponsor
so gering wie möglich gehalten wird. Dies sollte eine klare Anforderung an
Branding-Agenturen sein. Das Branding sollte so gestaltet sein, dass es so weit
wie möglich wiederverwendet oder an örtliche Gemeinschaftsgruppen für eine
Reihe innovativer und kreativer Nutzungsmöglichkeiten weitergegeben
werden kann.
Über den nationalen Verband wird es relativ einfach sein, Möglichkeiten zur
Wiederverwendung von Materialien für die örtlichen Vereine zu finden. Dies
könnte eine perfekte Gelegenheit sein, um im Rahmen eines
Vermächtnisprogramms der Veranstaltung die Qualität der Ausstattung derörtlichen Clubs zu verbessern.
Bei Veranstaltungen kommt es häufig vor, dass überschüssige essbare
Lebensmittel produziert werden. Es gibt jedoch immer mehr gemeinnützige
digitale Plattformen, über die Catering-Manager übrig gebliebene essbare
Lebensmittel veröffentlichen können, damit sie von Einzelpersonen oder
Organisationen abgeholt werden können, z. B. Olio, Copia, usw.
3. Recyceln
Beim Recycling wird das Abfallmaterial zu gleichen oder ähnlichen Materialienaufbereitet. Kunststoffe werden in der Regel in großem Umfang recycelt, dochaufgrund der unterschiedlichen Arten und Qualitäten von Kunststoffen kann es
zu Problemen kommen. Auch Produkte, die aus gemischten Materialien
hergestellt werden, sind schwer zu recyceln. Auch wenn auf einem Produkt
steht, dass es recycelbar ist, ist dies möglicherweise erst dann der Fall, wenndie Bestandteile voneinander getrennt worden sind, z. B. bei EinwegKaffeebechern.
Wenn es nicht möglich ist, Produkte/Materialien zu vermeiden oderwiederzuverwenden, nachdem sie bei der Veranstaltung zum Einsatz
gekommen sind, sollten die Materialien recycelt werden können und nicht
recycelbare Materialien sollten nach Möglichkeit vermieden werden. Bei derursprünglichen Beschaffung sollten Informationen über die Art des Materials
und seine Wiederverwertbarkeit bereitgestellt werden.
Das Branding sollte nach Möglichkeit recycelbar oder wiederverwendbar sein.
Es sollten Spendenmöglichkeiten für Materialien gesucht werden, die vonWorld Athletics nicht wiederverwendet werden, für die es jedoch alternative
Verwendungsmöglichkeiten gibt, wie z. B. PVC-Banner, die schwer zu recyceln
sind.
Die Kompostierung von Lebensmitteln und kompostierbaren Verpackungenwird dann als Recycling angesehen, wenn dabei tatsächlich Kompost entsteht.
Diese Verarbeitung ist jedoch im Allgemeinen nicht verfügbar. Bei derBestimmung von kompostierbarem Geschirr sollte darauf geachtet werden,
dass Kompostieranlagen für die „In-Vessel-Kompostierung“ (IVC) oder offene
Kompostieranlagen zur Verfügung stehen und dass durch die Verwendung vonkompostierbaren Verpackungen die Recycling-Abfallströme nicht verunreinigt
werden.
Häufig werden Lebensmittelabfälle der anaeroben Vergärung (AD) zugeführt,was technisch gesehen eine Energierückgewinnung und kein Recycling ist. Bei
diesem Verfahren kann kompostierbares Geschirr nicht verarbeitet werden,

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

18

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
was zu einer Verunreinigung des Abfallstroms führt und letztlich als
allgemeiner Restmüll behandelt wird.
4. Rückgewinnung
Bei der Rückgewinnung werden die Abfälle verbrannt und in Energieumgewandelt. Restmüll aus nicht recycelbaren Kunststoffen oderverunreinigtem Recycling wird in einem Müllheizkraftwerk verbrannt, um
daraus Energie zu gewinnen. Bauabfälle und kontaminierte Abfälle werden bei
der energetischen Rückgewinnung nicht zugeführt und können auf einer
Deponie abgelagert werden.
Falls keine Kompostierungsanlagen zur
Verfügung stehen, können Lebensmittel und kompostierbare Verpackungendurch anaerobe Vergärung verwertet werden, was im Grunde eineRückgewinnung darstellt.

5. Behandlung
Bei der Behandlung werden die Abfälle behandelt, bevor sie in die natürliche
Umwelt entsorgt werden, z. B. Abwasser. Bei Veranstaltungen müssen Sie auf
das Reinigen der Ausstattung und die dabei verwendeten Produkte achten, um
sicherzustellen, dass diese ohne Behandlung in die Kanalisation oder inGewässer entsorgt werden können.
Die vorübergehenden Sanitär- und Kücheneinrichtungen müssen an dierichtigen Abwassersysteme angeschlossen werden.
6. Entsorgung
Bei der Entsorgung werden die Abfälle auf einer Deponie gelagert – dies betrifft
gefährliche Abfallströme und einige Baumaterialien. Es gibt jedoch zunehmend
Innovationen zur Rückgewinnung von Materialien wie Farben, Kohlefasern undHarzen, über die Sie sich informieren sollten. Diese werden unter Umständen
nur von spezialisierten Auftragnehmern angeboten.

Die Entsorgung kann durch sorgfältige Beschaffung minimiert werden undsollte daher bei der Abfall-Managementplanung so weit wie möglichvermieden werden. Materialien wie Gipskartonplatten (Gypsum) müssen
getrennt werden und können nicht auf regulären Deponien entsorgt werden.
Daher sollten sie in der Beschaffungsphase vermieden werden.
Andere gefährliche oder spezielle Abfälle wie Batterien, Öle und elektronische
Altgeräte müssen getrennt und gemäß den örtlichen Vorschriften entsorgt
werden. Diese sollten bereits in der Phase der Abfallplanung identifiziert
werden.

Abfallkommunikation
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass der Plan den Mitarbeitern,
Auftragnehmern und Besuchern mitgeteilt wird. Das beauftragte
Reinigungsunternehmen sollte aktiv in das Abfallmanagement einbezogen
werden, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Abfallströme durch
interne Schulungen vermittelt werden und dass Berichte überVerunreinigungen von Abfallströmen oder unzureichende Abfallbehälter
verfügbar sind, damit Maßnahmen ergriffen werden können, bevor der
Abfallplan zusammenbricht.
Eine eindeutige Beschilderung mit einheitlichen, unmissverständlichen
Diagrammen und/oder Farbkennzeichnungen für sämtliche Abfallbehälter ist
unerlässlich. Abfallbehälter sollten entsprechend den an jedem Ort
anfallenden Abfallströmen bereitgestellt werden. Oft suchen Menschen nicht
nach einem speziellen Mülleimer, sondern sie benutzen einfach den
nächstgelegenen.
Vor der Veranstaltung sollte eine Schulung durchgeführt werden, in der
Mitarbeiter und Freiwillige darüber informiert werden, wie sie Abfälle
reduzieren können, und in der sie regelmäßig darauf hingewiesen werden, wie
sie vorgehen sollen - dies kann im Rahmen des Akkreditierungsverfahrens
geschehen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

19

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Die Kommunikation mit Lieferanten und Auftragnehmern sollte vor Beginn der
Veranstaltung sowie während der Einweisung vor Ort erfolgen und ebenfalls in
den Akkreditierungsprozess einbezogen werden.

Kontrolle und Berichterstattung

In manchen Ländern müssen die Abfallnachweise vom Erzeuger des Abfalls
aufbewahrt werden, also der Behörde, die die Veranstaltung organisiert. Die
rechtlichen Anforderungen des jeweiligen Landes sollten im Abfallplan
berücksichtigt werden.

Kontrolle der Veranstaltungszeit
Es ist empfehlenswert, während der Veranstaltung regelmäßige Audits
durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Plan wirksam ist und funktioniert.
Der Plan sollte Vorkehrungen und Ressourcen beinhalten, um die Standorte
der Mülleimer sowie die Beschilderung und Beschriftung ändern und anpassen
zu können.
Abfallberichterstattung
Um die Wirksamkeit der Abfall-Managementplanung und die Umsetzung derZiele zu bewerten, sollten Abfalldaten erfasst werden, wobei die erforderlichen
Mindestdaten die folgende Aufschlüsselung enthalten sollten:•

Gesamtmenge der Abfälle (in Tonnen)•

Aufteilung nach Abfallart in % (allgemeiner Abfall, Recycling, Glas,
Lebensmittel)•

Verfahren zur Verarbeitung der jeweiligen Abfallströme

Diese Daten werden vom Abfallentsorgungsunternehmen erhoben und sollten
eine Vertragsbedingung darstellen, die erst dann als erfüllt gilt, wenn die
Dienstleistung abgeschlossen ist und die Daten vorliegen.

Beispiel für die Beschilderung von Abfallbehältern an den Seiten und Deckeln undgemeinsam aufgestellten Abfallbehältern

Diese Maßnahmen sollten während desUmsetzungszyklus der Veranstaltung erfolgen:gesamten Planungs- und

1. Während der Planung der Veranstaltung

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

20

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•

Es wurden die relevanten, anwendbaren gesetzlichen Vorschriften
ermittelt, um deren Einhaltung zu gewährleisten
Es wurde eine wirksame, nachhaltige Beschaffung umgesetzt, dieinsbesondere in der schnelllebigen Welt der Veranstaltungen unerlässlichfür die Abfallreduzierung ist
Es wurde ein Plan für das Ressourcenmanagement entwickelt, der die
Abfallhierarchie berücksichtigt und die Materialien/Produkte und ihre
Entsorgungswege aufzeigt
Die anwendbaren Abfallströme wurden identifiziert
Die besten Varianten von Abfallbehältern und Deckeln zur Durchsetzung
der Mülltrennung wurden gefunden
Das Abfallvolumen wurde vorausberechnet und die Behälter wurden
entsprechend zugewiesen, wobei die Beschilderung auf die Bedürfnisse
der Beteiligten abgestimmt ist
Die Standorte für eindeutig identifizierbare Abfallbehälter wurden
festgelegt, um die Mülltrennung zu erleichtern - z. B. 1) Papier und Karton,
2) flaschenförmige Kunststoffe und Dosen und 3) allgemeiner
Abfall/Restmüll
Es wird ausreichend Platz eingeplant, um eine sichere Lagerung vonAbfällen zu ermöglichen
Gefährliche Abfallströme wurden identifiziert und entsprechende
zusätzliche Vorkehrungen für die Lagerung getroffen
Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf den Abfall-Managementplan

Auswahl der Lieferanten und Vergabe der Dienstleistungen••Abfallentsorgungsunternehmen werden aufgrund ihrer Kompetenz bei der
Entsorgung der ermittelten Abfallströme und der Einhaltung der
Abfallhierarchie ausgewählt; möglicherweise ist mehr als ein
Unternehmen erforderlich
Vergewissern Sie sich, dass das Abfallunternehmen vor der
Auftragsvergabe über die entsprechenden Zulassungen und Lizenzen
verfügt

2.
•

•
•

•
•

•
•
•

Während der Durchführung der Veranstaltung
Weisen Sie die Zuständigkeit für die Überwachung und Durchsetzung desAbfall-Managementplans zu. Es werden während der Veranstaltung
regelmäßige Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass der Plan
wirksam ist und funktioniert
Informieren Sie die Mitarbeiter und Freiwilligen darüber, wie sie Abfall
reduzieren können, und weisen Sie sie regelmäßig darauf hin,entsprechende Maßnahmen zu ergreifen
Abfallbehälter (mit einfach zu verstehenden Informationen, in Augenhöhe,
mit Deckeln, die die Identifizierung erleichtern und Verunreinigungenverhindern) wurden planmäßig sowohl im hinteren Teil der Einrichtung als
auch im vorderen Teil der Einrichtung aufgestellt
Die Zuständigkeit für die Überwachung der Nutzung von Abfallbehältern
und die Kontrolle der Nichtverschmutzung wurde zugewiesen
Vergewissern Sie sich, dass die Abfälle von einem Unternehmen abgeholt
werden,dasbeiderörtlichen
Umweltbehörde
als
Abfalltransportunternehmen registriert ist, und dass sie zu einer
zugelassenen Abfalldeponie oder Umschlagstation befördert werden
Veröffentlichen Sie den Zeitplan für die Abfallabholung
Lagern Sie Abfälle auf sichere Weise und in einem gesicherten Bereich;stellen Sie sicher, dass bei der Lagerung gefährlicher Abfälle spezielle
Vorsichtsmaßnahmen eingehalten werden
Mögliche Verstöße gegen die Vorschriften werden täglich überprüft undMaßnahmen zur Verbesserung eingeleitet
3. Maßnahmen nach der Veranstaltung•

Die Abfallerzeugung wird protokolliert, wobei mindestens die folgende
Aufschlüsselung vorgenommen wird:o Gesamtmenge der Abfälle (in Tonnen)o Aufteilung nach Abfallart in % (allgemeiner Abfall, Recycling, Glas,
Lebensmittel)

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

21

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken••o Verfahren zur Verarbeitung der jeweiligen Abfallströme
Alle Abfallentsorgungsunternehmen sind verpflichtet, Feedback und Daten
zum Abfallentsorgungsplan zu sammeln, die dann in den Nachbericht fürdie Veranstaltung aufgenommen werden
Das Abfallmanagement wird im Rahmen der Nachbesprechungen der
Veranstaltung anhand der Ziele und KPIs überprüft.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

22

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

5. Energiemanagement
World Athletics engagiert sich für eine hohe Energieeffizienz und die
Reduzierung des Kohlenstoffgehalts der bereitgestellten Energie, um den
CO2-Fußabdruck des Verbandes so gering wie möglich zu halten. World
Athletics hat sich die Klimaneutralität bis 2030 zum Ziel gemacht. Die
Energieversorgung bei Veranstaltungen ist ein wesentlicher Faktor der
Kohlenstoffemissionen. Da World Athletics keine eigenen Stadien besitzt, ist
die Zusammenarbeit mit der Gastgeberstadt, dem Veranstaltungsort, dem
Lokalen Organisationskomitee (LOC) und den Zulieferern im Hinblick auf
Nachhaltigkeitsziele der Schlüssel, um eine Verringerung derKohlenstoffemissionen zu erreichen.
Weltweit erfolgt die Energieerzeugung immer noch überwiegend aus nicht
erneuerbaren, fossilen Brennstoffen, die zu den weltweiten
Kohlenstoffemissionen beitragen. Dieser Leitfaden beschäftigt sich mit derEnergie, die wir direkt verbrauchen, sowie mit der Energie, die für die
Herstellung der Produkte und Dienstleistungen genutzt wird, die wir als Teilder vorübergehenden Energieversorgung bei Veranstaltungen beziehen.
Unser Ansatz für das Energiemanagement besteht darin, unseren
Energiebedarf durch Gestaltung und Effizienz zu reduzieren und, soweit
technisch möglich, zu eliminieren sowie die verwendete Energie durch
Umstellung von fossilen Brennstoffen auf Biokraftstoffe und erneuerbare
Energien zu ersetzen.

wenn man das Ausmaß der Auswirkungen kennt, kann man die
entsprechenden Prioritäten setzen.
In der Schulung wird dieses Thema näher erläutert, aber derEnergieverbrauch macht einen wesentlichen Teil der direkten Emissionen
aus, die als Scope-1- und Scope-2-Emissionen bezeichnet werden. Diesemüssen in erster Linie angegangen werden.

Planung des Energiemanagements
Für jede Veranstaltung sollte ein Plan für das Energiemanagement erstellt
werden, der sich an der „LEGO“ Energie-Hierarchie orientiert, um die CO2Lean (Sparsam)

Strom, Brennstoffe und vorübergehende Energieversorgung machen einen
großen Teil des gesamten CO2-Fußabdrucks einer Veranstaltung aus, undGreen(Umweltfreundlich)

Offset(Kompensieren)

Emissionen zu minimieren.
••

Messen und priorisieren Sie Ihren CO2-Fußabdruck
Weitere Informationen zur Messung und Priorisierung Ihres CO2Fußabdrucks finden Sie im zweiten E-Learning-Modul von World Athleticsüber Nachhaltigkeit zum Thema „CO2-Emissionen verstehen“, welches Siehier finden können.

Efficient (Effizient)•

LEAN (Sparsam) – Sparsamkeit durch die Beseitigung unnötiger
Energiebedürfnisse des Event-Overlay-Designs, z. B. durch die
Minimierung des Bedarfs an HLK-Anlagen. Senkung desGesamtverbrauchs, indem sichergestellt wird, dass Mitarbeiter,
Freiwillige und Vertragspartner Geräte ausschalten, wenn sie nicht inGebrauch sind
EFFICIENT (Effizient) – Effizienz durch die Bereitstellung
vorübergehender Stromversorgung, mit dem Auftragnehmer
zusammenarbeiten, um eine effiziente Bereitstellung zu gewährleisten,
und zu garantieren, dass alle Geräte energieeffizient sind, z. B. LEDBeleuchtung
GREEN (Umweltfreundlich) – Dekarbonisierung der Energieversorgung
durch die Wahl der Erzeugungsart, z. B. permanent oder vorübergehend,
mit dem besten/kleinsten CO2-Fußabdruck, zum Beispiel:o Verwendung von Netzanschlüssen mit erneuerbaren Energien
für das Stromnetz/den Netzstrom, wenn immer dies möglich ist

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

23

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktikenoo•Verwendung von Biokraftstoffen, Solar-Hybrid, WasserstoffBrennstoffzellen für die vorübergehende Stromversorgung
Ziehen Sie die Energiespeicherung in Erwägung, um die Nutzung
der Sonnenenergie zu maximieren

OFFSET (Kompensieren) – Die verbleibenden Emissionen durch
Berechnung der verbleibenden Kohlenstoffemissionen und Auswahleines entsprechenden Kompensationsprogramms aufwiegen. Bei der
Kontrolle sollte auch der Gesamtenergiebedarf der Veranstaltung erfasst
werden, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen und Lehren fürkünftige Veranstaltungen zu ziehen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

24

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Diese Maßnahmen sollten während des gesamten Planungs- undUmsetzungszyklus der Veranstaltung erfolgen:
1. Während der Planung der Veranstaltung
LEAN (Sparsam)•••

Statt künstlichem Licht wird natürliches Licht bevorzugt. Wo nötig, wird
eine energieeffiziente Beleuchtung eingesetzt.
Minimierung der erforderlichen Beleuchtungszeit vor und nach derÜbertragung
Planen Sie die Bestuhlung/provisorische Infrastruktur und
Veranstaltungsbüros auf eine Art und Weise, die es ermöglicht, wärmere
und kühlere Bereiche einzurichten, um sie an das individuelle
Wohlbefinden anzupassen und einen ineffizienten Einsatz vonHeizung/Kühlung zu vermeiden

EFFICIENT (Effizient)•••

Wenn Generatoren für die vorübergehende Stromversorgung
erforderlich sind, planen Sie deren Verteilung so, dass Lasten und
Wirkungsgrad optimiert werden
Wählen oder mieten Sie eine Deckschicht, die so effizient wie möglich ist
und energieeffiziente Geräte, Beleuchtung, Beschallung, Catering,
Heizung und Kühlung umfasst
Sorgen Sie dafür, dass alle Infrastrukturen oder Anlagen vonZulieferern/Partnern/Sponsoren mit energieeffizienten Geräten
ausgestattet sind.

GREEN (Umweltfreundlich)••

Wählen Sie nach Möglichkeit Netzstrom (100 % aus erneuerbaren
Energien)
Ermitteln Sie beim Einsatz von Generatoren alternativ das Potenzial fürden Einsatz von Biokraftstoffen oder anderen kohlenstoffarmen
Brennstoffen•••

Veranstaltungspartnerschaften präsentieren innovative kohlenstofffreie
EnergielösungenWenn aufgrund hoher Temperaturen eine HLK-Anlage erforderlich sind,sollte die Nutzung von Solarenergie in Betracht gezogen werden
StellenSie
sicher,dass
keine
Verschmutzung
durch
Generatoren/schwarzen Rauch entsteht

OFFSET (Kompensieren)•

Vergewissern Sie sich, dass die Zulieferer angehalten wurden, rund um
die Uhr den gesamten Stromverbrauch (kWh) und – im Falle vonGeneratoren – den Kraftstoffverbrauch in Litern sowie, wenn möglich,
die Effizienz der Generatoren zu kontrollieren, wobei die Kontroll- undBerichterstattungsanforderungenim
RahmendesDienstleistungsvertrags detailliert aufgeführt werden.

2. Während der Durchführung der Veranstaltung
LEAN (Sparsam)•••

Schulen Sie alle Mitarbeiter und Freiwilligen in Sachen
Energiemanagement, um Folgendes zu gewährleisten:o Ausstattung, einschließlich Bühnenbeleuchtung, Bildschirme,
Beschallungsanlagen (Pult und Aktivlautsprecher), werdenabgeschaltet, wenn sie nicht benutzt oder nicht benötigt
werden.
o Batterieladegeräte (für Telefone, Funkgeräte und andereGeräte) sind abgeschaltet, wenn sie nicht benutzt oder nicht
benötigt werden.
Geräte, die eingeschaltet bleiben müssen, werden klar und deutlich
gekennzeichnet
Passives Kühlen und Heizen sollte zum Standardverhalten gehören;Fenster werden geöffnet und geschlossen, und anstelle von HLK-Anlagenwerden Ventilatoren verwendet

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

25

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•

Am Ende des Tages wird ein Rundgang gemacht, um sicherzustellen, dassdie Geräte, Lichter und Generatoren so weit wie möglich ausgeschaltet
sind•Tragen Sie sämtliche Daten, Erkenntnisse und Ergebnisse in den
Nachbericht zur Veranstaltung ein.

EFFICIENT (Effizient)•••

Identifizieren und erfassen Sie sämtliche Geräte am Standort, die
entfernt oder durch effizientere Geräte ersetzt werden könnten
Vermitteln Sie allen Besuchern einfache Maßnahmen zur Reduzierungdes Energieverbrauchs
Mögliche Verstöße gegen die Vorschriften werden täglich überprüft undMaßnahmen zur Verbesserung eingeleitet

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick
LEAN/EFFICIENT (Sparsam/Effizient)••

Nachbereitungstreffen mit Lieferanten/Auftragnehmern und denzuständigen Mitarbeitern zur Überprüfung des Energieverbrauchs unddes Energiemanagements, um Erfolge und Erkenntnisse zu erfassen undeine kontinuierliche Verbesserung zu ermöglichen
Im Rahmen des Nachbereitungstreffens wird die Leistung in Bezug auf
die Energieziele und KPIs überprüft und dokumentiert

OFFSET (Kompensieren)•••

Protokollieren Sie den gesamten Netzstrom des Anbieters
Protokollieren Sie die vorübergehend erzeugte Energie Gesamtstromverbrauch (kWh), Kraftstoffverbrauch in Litern, Effizienz
der Generatoren (wenn möglich), 24-Stunden-Belastungstabellen
Berechnen Sie die verbleibenden Kohlenstoffemissionen und wählen Sieeinen relevanten, vertrauenswürdigen Kompensationspartner oder einörtliches Gemeinschaftsprojekt aus, um die durch den Energieverbrauch
während der Veranstaltung verursachte Kohlenstoffbelastung zu
mindern

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

26

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

6. Lebensmittelmanagement
Die Lebensmittelproduktion verursacht ein Viertel der weltweiten
Treibhausgasemissionen1.
Beim
Lebensmittelmanagement
sollteberücksichtigt werden, woher die Lebensmittel stammen und wie sie
angebaut oder gezüchtet wurden. Eine auf pflanzlicher Kost basierende
Speisekarte wird die durch das Lebensmittelangebot verursachte
Kohlenstoffbelastung erheblich verringern. Eine vegane Ernährung könnte
den durch Lebensmittel verursachten Kohlenstoffausstoß um bis zu 90 %reduzieren, verglichen mit einem kohlenstoffintensiven Fleischmenü.

1Die örtlichen Erzeuger und Unternehmen unterstützen, indem ein
Großteil der Lebensmittel aus einem Umkreis von 25 Meilen bezogen
wird
Die vielfältige örtliche Speisekultur feiern

Verantwortungsvolle Beschaffung••

Nachhaltig erzeugte Lebensmittel haben einen kleinen CO2-Fußabdruck
100 % unseres Fischs und unserer Meeresfrüchte werden aus
nachhaltiger Produktion stammen, idealerweise von unseren örtlichen
Fischern
Die Lebensmittel, die von auswärts bezogen werden, sind aus fairem
Handel und nach ethischen Grundsätzen hergestellt, so dass die
Erzeuger einen fairen Preis für ihre Waren erhalten

Gesunde Umwelt•

Vergleich des Kohlenstoffausstoßes fürverschiedene Menüoptionen
Durchschnittlich auf Fleischbasis
Vegetarisch - mit Fisch
Vegetarisch
Vegan

Lebensmittel aus der Region zur Verfügung stellen•••

Die Einführung einer Charta
für nachhaltige Lebensmittel
solltedaraufabzielen,gesunde und erschwingliche
Lebensmittel zur Verfügung
zu stellen, die die Umwelt sowenig wie möglich belasten
und den örtlichen Erzeugern
durch
die
folgenden
Schwerpunktbereiche zugutekommen:
Comparison of carbon for different menu
options
Average meat-based
Vegetarian - fish
Vegetarian
Vegan

•

Die Lebensmittelkilometer durch die Verwendung frischer, saisonaler
und lokaler Lebensmittel reduzieren

Produkte beziehen, die von Bio-, Freiland- oder LEAF-zertifizierten
Zulieferern stammen. Die LEAF-Zertifizierung ist ein Garant für
Anbaumethoden, die den Boden und die Umwelt vor künstlichen
Chemikalien schützen und hohe Tierschutzstandards erfüllen. Weitererelevante Zertifizierungen sind Red Tractor (UK), Demeter, die Soil
Association, die Rainforest Alliance und die International Foundation for
Organic Agriculture (IFOAM). Erkundigen Sie sich auch nach
Zertifizierungsoptionen in Ihrem eigenen Gebiet.

Menüplanung•••

Planen Sie Menüs, die saisonale Produkte und angemessene Portionen
enthalten
Vergewissern Sie sich, dass alle ernährungsspezifischen Anforderungenberücksichtigt wurden
Planen Sie Menüs, die auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgelegt sind

https://ourworldindata.org/food-ghg-emissions

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

27

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•

Maximieren Sie das Angebot an pflanzlichen Produkten für die
Verbraucher

Managen Sie die Lebensmittelabfälle••

Verwenden Sie Produkte mit wenig oder recycelbarer Verpackung
Vermeiden Sie jegliches Einweggeschirr, Einwegplastik und Polystyrol

Spenden Sie nicht verwendete Lebensmittel•••

Lassen sich Lebensmittelreste, einschließlich gekochter Speisen, nichtvermeiden, so sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, diese an örtliche
Organisationen zu spenden, die Lebensmittel an Bedürftige verteilen.

Klären Sie auf und steigern Sie das Bewusstsein•

Unser Ziel ist es, eine positive Ernährungskultur zu schaffen, die den
Lebensmitteln, die wir essen, den Tieren, die sie liefern, und den
Menschen, die sie produzieren, einen größeren Stellenwert gibt. Wirwollen das Bewusstsein für die Auswirkungen von Lebensmitteln auf
Gesundheit und Umwelt schärfen, damit die Fans bessere undnachhaltigere Entscheidungen treffen können.

Diese Punkte können über den gesamten Ablauf der Veranstaltungsplanung
wie folgt umgesetzt werden:
1.

•

•

Menüplanung••

Während der Planung der Veranstaltung

Auswahl des Caterers
Catering-Lieferanten können sämtliche Anforderungen in Bezug auf
Lebensmittel erfüllen – die Erstellung einer klaren Lebensmittelcharta
kann ein einfacher Weg sein, um diese Anforderungen in die
Angebotsanfrage (RFP) einzubeziehen, und ist eine vertragliche
Grundlage für die Erbringung ihrer Dienstleistungen (siehe Beschaffung).
Die Vertragspartner sollten die Verantwortung für die Einhaltung aller
geforderten Standards tragen. Die Due-Diligence-Prüfung wird für allemobilen Konzessionen durchgeführt, einschließlich:

Einhaltung sämtlicher einschlägiger Rechtsvorschriften sowie
Lebensmittel- und Hygienestandards
Nach Möglichkeit sollten Catering-Unternehmen von Lieferanten mit
Bio-, Freiland- oder LEAF-Zertifizierung beliefert werden. Die LEAFZertifizierung ist ein Garant für Anbaumethoden, die den Boden und die
Umwelt vor künstlichen Chemikalien schützen und hohe
Tierschutzstandards erfüllen.
Bei der nachhaltigen Beschaffung werden vorrangig die örtlichen
Erzeuger und Unternehmen unterstützt, indem ein Großteil derLebensmittel aus einem Umkreis von 25 Meilen bezogen wird. Die
Lebensmittel, die von auswärts bezogen werden, sind aus fairem Handel
und nach ethischen Grundsätzen hergestellt, so dass die Erzeuger einen
fairen Preis für ihre Waren erhalten.

Was bei der Menüplanung mit einbezogen werden sollte:
o saisonale Produkte und angemessene Portionsgrößen
o gesunde Nahrungsmittel
o ein beträchtlicher Anteil an Alternativen auf pflanzlicher Basiso alle ernährungsspezifischen Anforderungen werden abgedeckt
Die Anzahl der Mitarbeiter, Athleten und Besucher wird
vorausgeschätzt, um Menüs, Lagerbestände und die Versorgung mit
Lebensmitteln vorauszuplanen und so die Lebensmittelverschwendungzu minimieren.

Lebensmittelabfall-Management••Es
solltenMöglichkeiten
fürLebensmittelspenden/die
Wiederverwendung von nicht verwendeten Lebensmitteln und nicht
verderblichen Lebensmitteln gefunden werden.
Einweggeschirr und -verpackungen werden im Rahmen der
Veranstaltung aus dem Catering-Programm ausgeschlossen. Denken Sie
daran, die mögliche Verwendung kompostierbaren Geschirrs und
kompostierbarer Verpackungen zu prüfen und dabei die Möglichkeit derWorld Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

28

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken••

Mülltrennung und Kompostierung einzubeziehen (siehe Abschnitt
Abfallmanagement)
Ein System zur Trennung von Lebensmittelabfällen wurde eingerichtet

Fördern Sie ein Lebensmittelspendenprogramm, um Abfall zu
minimieren und den gemeinnützigen Mehrwert zu maximieren

2.

Während der Durchführung der Veranstaltung

3.

Maßnahmen nach der Veranstaltung•Überprüfen
Sieanhanddervom
CatererunddemLebensmittelspendenprogramm gelieferten Daten die Ergebnisse Ihrer
Lebensmittelversorgungo Liste der Lebensmittelversorgungo Menge der entsorgten Lebensmittelabfälleo Anzahl der in Restaurants servierten Speisen
Prüfen und dokumentieren Sie das Lebensmittelmanagement im
Hinblick auf die Ziele und KPIs als Teil der Besprechungen und Berichte
nach der Veranstaltung

Einhaltung überprüfen••Überprüfen Sie die Einhaltung Ihrer Lebensmittelcharta und anderer
Aspekte der gesetzlichen Bestimmungeno Ausdruck des Managementsystems für Lebensmittelsicherheit(und Ordner mit den entsprechenden Aufzeichnungen) in jeder
Küche
o Caterer und etwaige Konzessionen werden von der örtlichen
Behörde vor Ort einzeln überprüft und kontrolliert, um
sicherzustellen, dass sie die Vorschriften einhalten.
o Überprüfen Sie das Menüangebot gemäß der Planung
Stellen Sie sicher, dass der Caterer die erforderlichen Berichtsdaten
protokolliert.

•

Abfälle überprüfen
•
•
•
•
•

Achten Sie darauf, dass kein Einweggeschirr und -besteck verwendet
wird
Kontrollieren Sie die Portionsgrößen, um Lebensmittelverschwendungzu vermeiden
Sorgen Sie dafür, dass verderbliche Lebensmittel möglichst lange frischgehalten werden
Stellen Sie sicher, dass Produktverpackungen auf ein Minimum reduziert
werden und den verfügbaren Abfallentsorgungseinrichtungenentsprechen
Stellen Sie sicher, dass die Abfälle in Recycling-Abfallströmen getrennt
werdenProgramm für Lebensmittelspenden

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

29

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

7. Wassermanagement
Ein bewusstes Verhalten in Bezug auf die Wasserversorgung auf dem undaußerhalb des Spielfelds ist für die Durchführung erfolgreicher
Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung. Die Wasserversorgung ist
angesichts der Auswirkungen des Klimawandels ein äußerst umstrittenes
globales Thema, da Dürren und Überschwemmungen sowohl in Industrie- alsauch in Entwicklungsländern immer häufiger auftreten. In weiten Teilen der
Welt gibt es nur begrenzt sauberes Trinkwasser und sanitäre Einrichtungen.
World Athletics ist sich des Wertes dieses kostbaren Guts durchaus bewusst
und setzt sich dafür ein, unsere Wasserressourcen zu erhalten und zu
schützen. Das schließt auch die Lebensräume und Arten rund um unsere
Gewässer ein.

KLARES WASSER: Trinkbares Wassero

BLAUES WASSER: Sauberes Wasser zum Waschen und zur
Bewässerung (nicht zum Trinken)o

GRAUES WASSER: Wasch- und Reinigungswasser, frei vonorganischen Verunreinigungeno

SCHWARZES WASSER: Abwasser und Schmutzwasser in der
Gastronomie•

Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften bekannt sind undeingehalten werden, und holen Sie, falls erforderlich, dieentsprechenden Genehmigungen und Lizenzen für die Entsorgung ein•

Die richtige Option wählen:

Zu einem nachhaltigen Wassermanagement gehören die Verminderung derWasserverschwendung, die Wiederverwendung von Grauwasser, sowie die
Beseitigung des Verschmutzungspotenzials durch Öl und Brennstoffe,
chemische Reinigungsmittel und feste Abfälle.
Operativ sollte Ihre Veranstaltung auf Folgendes abzielen:•oHinterlassen Sie keine Spuren in der aquatischen Umwelt auf dem
Spielfeld oder in dessen Umgebung (Flüsse, Seen, Küstengebiete usw.)oNach Möglichkeit sollten Sie auf die öffentliche Wasser- und
Abwasserversorgung zurückgreifen, anstatt eine vorübergehende
Infrastruktur einzurichtenoWenn eine vorübergehende Infrastruktur erforderlich ist, sollten
möglichst wenige Transportkilometer zurückgelegt und die Effizienz
der Ausstattung maximiert werdenoPrüfen Sie regelmäßig die Wasserinfrastruktur, um zu gewährleisten,dass sie intakt ist, und reparieren Sie bei Bedarf effizient
Schäden/Lecks.

•

Setzen Sie Techniken zur Wassereinsparung ein, wo immer dies möglich
ist•

Stellen Sie gefiltertes (leitungsgebundenes) Trinkwasser zur Verfügung

oDies kann über den gesamten Ablauf der Veranstaltungsplanung wie folgt
umgesetzt werden:

Identifizieren Sie wassereinsparende Produkte und Dienstleistungen
und nutzen Sie sieoErmitteln Sie Möglichkeiten zur Nutzung von Regenwasser/blauemoder grauem Wasser, z. B. zur Bewässerung, zum Waschen, etc.

oHandwaschanlagen mit kaltem Wasser reichen für sanitäre
Einrichtungen aus und sparen Energie, die zum Erhitzen des Wassers
benötigt würde

1. Während der Planung der Veranstaltung•Überprüfen Sie die Möglichkeiten der Nutzung und Entsorgung, um
einen Versorgungs- und Entsorgungsplan zu erstellen, der die
Umweltbelastung minimiert und Folgendes berücksichtigt:•

Die Umwelt schützen

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

30

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•oFinden Sie bei Bedarf Reinigungsprodukte, die die Umwelt nichtbelastenoVerschaffen Sie sich ein Verständnis für die Entwässerung und diemöglichen Quellen von verschmutztem Abwasser und schützen Sie
die Abflüsse•

Sorgen Sie dafür, dass die Zulieferer die Anforderungen bezüglich derDatenberichterstattung verstehen – machen Sie diese zu einer
vertraglichen Anforderung

Planen Sie Trinkwassernachfüllstationen mit ein, um die Nutzung vonEinwegplastik zu vermeiden (siehe Abfall)
2. Während der Durchführung der Veranstaltung•o

Vorfälle und Einhaltung der VorschriftenoVergewissern Sie sich, dass es vor Ort einen Abflussplan gibt, der Teildes Event-Sicherheits-/Notfallteams ist, falls es zu einem
Zwischenfall kommtoStellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter des Veranstaltungsteams im
Umgang mit ausgelaufenen Flüssigkeiten geschult sind – überprüfen
Sie die SchulungsunterlagenooMelden Sie alle Vorfälle oder Beinaheunfälle und protokollieren Sie
sie.

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung•

Stellen Sie während des gesamten Aufbaus und der Dauer der
Veranstaltung sicher, dass keinerlei Lecks in den provisorischen
Wasserversorgungseinrichtungen vorhanden sindStellen Sie sicher, dass Daten über den Gesamtwasserverbrauch und die
Abwasserentsorgung – sowohl leitungsgebunden als auchvorübergehend – zur Verfügung gestellt werden (vertragliche
Verpflichtung)•

Stellen Sie vor Ort geeignete Kits für den Fall einer Verschüttung
bereitPrüfen Sie Geräte mit und ohne Wassersparvorrichtungen bzw. nicht
ausgestattete Geräte•Überprüfen Sie jegliche Vorfälle, ermitteln Sie deren Ursachen und legenSie effektive Maßnahmen fest, um solche Vorfälle bei der nächsten
Veranstaltung zu vermeiden – teilen Sie die Verfahren für bewährte
Praktiken mit allen Veranstaltungen von World Athletics•Überprüfen Sie die Umsetzung der Ziele und ermitteln Sie Bereiche mit
VerbesserungspotenzialoPrüfen Sie, ob die verwendeten umweltfreundlichen
Reinigungsmittel und Chemikalien zugelassen sind und sorgen Sie
dafür, dass so wenig wie möglich davon ausläuftoGeben Sie Informationen zum sparsamen Umgang mit Wasser an die
Athleten, Zulieferer und Mitarbeiter weiter, um sicherzustellen, dass
Wasserhähne und Schläuche nicht laufen gelassen werden

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

31

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

8. Reiseplanung
Das Reisen ist weltweit der zweitgrößte Verursacher von Treibhausgasen(THG) wie Kohlendioxid. Es ist außerdem ein wichtiger Faktor im Hinblick auf
die örtliche Luftqualität in Städten und Gemeinden. Durch Reisen, z. B. fürTraining, Wettkämpfe oder Sitzungen/Konferenzen usw., verursacht derLeichtathletiksport einen erheblichen CO2-Fußabdruck. Reisen ist zwar vongrundlegender Bedeutung, wenn es darum geht, Menschen durch den Sportzu vereinen, doch die reisebedingten Kohlendioxidemissionen gehören zu
den wesentlichsten negativen Umweltauswirkungen, die mit dem Sport
verbunden sind.
Die Organisatoren von Veranstaltungen sollten sich daher darum bemühen,Veranstaltungsorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
auszuwählen. Die Besucher von Veranstaltungen sollten ermutigt werden,
ihren Beitrag zur Verringerung der Emissionen zu leisten, indem sie
nachhaltige Formen der Beförderung nutzen. Es sollte eine Transportliste für
die Büros und alle Veranstaltungsorte erstellt werden, die Informationslinks
enthält.
Die Ausarbeitung und Umsetzung eines nachhaltigen Reiseplans bewirkt,
dass alle Mitarbeiter und Teams der Veranstaltung nachhaltige
Entscheidungen in Bezug auf ihre Reisen treffen. Um eine Verringerung des
CO2-Fußabdrucks zu erreichen, muss der Reiseverkehr - ein
Hauptverursacher von Treibhausgasemissionen - sorgfältig kontrolliert undüberwacht werden. Die Wahl nachhaltiger Reisemöglichkeiten trägt
außerdem dazu bei, die Belastung der Luftqualität zu verringern.
Veranstaltungen, die in der Stadt organsiert werden, können ihren Beitragdazu leisten. Im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie von World
Athletics dient eine solide Reiserichtlinie dazu, die Organisatoren vonVeranstaltungen und andere Beteiligte aufzuklären und ihnen die
Möglichkeit zu geben, bei Bedarf nachhaltiger zu reisen.

aktiven Mobilität, alle unsere Beteiligten zu motivieren, im täglichen Leben
bewusste Entscheidungen zu treffen. Angesichts der zunehmenden
Fettleibigkeit in vielen Ländern tragen einfache Entscheidungen wie zu Fuß
zur Arbeit oder zur Schule zu gehen zu einem aktiven Lebensstil bei, dernotwendig ist, um die jetzige und künftige Generationen fit und gesund zu
halten.

Ziel einer nachhaltigen Reiserichtlinie ist es, einen klaren Prozess/eine klare
Richtlinie für die Buchung von Reisen zu schaffen, die auf Folgendes abzielt:•

Machen Sie den Reisenden bewusst, welche Auswirkungen ihr Handeln
auf die Umwelt hat. Der Reiseverkehr ist eine wesentliche
Emissionsquelle, und die Reisenden sollten sich über die Folgen ihres
Handelns und ihres Reiseverhaltens im Klaren sein;•

Reduzieren Sie die Anzahl der Reisenden;•

Wählen Sie die „umweltfreundlichste“ Reiseoption, indem Sie sich bei
Ihren Verkehrsentscheidungen an der Reisehierarchie orientieren;•

Reduzieren Sie die Kohlenstoffbelastung von Veranstaltungen;•

Wählen Sie Zulieferer, die nachweislich dieselben Werte vertreten;•

Wählen Sie vorzugsweise kohlenstoffarme Optionen in allen Phasen der
Reise, einschließlich Fluggesellschaften, Flughäfen, Hotels und Transfers;•

Ermöglichen Sie eine solide Kohlenstoffberichterstattung für sämtliche
Reisebuchungen für Veranstaltungen

Die Förderung der Reisehierarchie bietet nicht nur die Chance,
kohlenstoffärmere Reisemöglichkeiten aufzuzeigen, sondern, im Falle derWorld Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

32

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken• Kompensationderverbleibenden

Kohlenstoffbelastung

durch

walking
active travel
cycling
active travel
public transport
communal travelelectric car
low carbon travel car share for a greener
optionpetrol/diesel car
carbon intensive travel car share for agreener option
airvery carbon intensive travel

LaufenAktive Mobilität
Fahrradfahren
Aktive Mobilitätöffentliche Verkehrsmittel
gemeinsames Reisen
Elektroauto
kohlenstoffarmes Reisen durch
Fahrgemeinschaften als
umweltfreundlichere Alternative
Benzin-/Dieselfahrzeug
kohlenstoffintensives Reisen durch
Fahrgemeinschaften als
umweltfreundlichere Alternative
Luftsehr kohlenstoffintensives Reisen

Veranstaltungsreisen

Bewährte Praktiken im Reiseverkehr
Die folgenden Leitlinien für bewährte Praktiken sollten befolgt werden:
Vermeiden Sie das Reisen

für eine aktive Fortbewegung einsetzen. Wenn man den Besuchern eine
„Wanderkarte“ zur Verfügung stellt, auf der die Gehminuten zwischen den
Sehenswürdigkeiten und die gesundheitlichen Vorteile, d. h. die verbrannten
Kalorien, angegeben sind, kann man die Besucher zum Gehen anregen.

Ein beträchtlicher Teil der Reisen ließe sich tatsächlich vermeiden. Die
Nutzung von gemeinschaftlichen Kommunikations-, Schulungs- undVernetzungsplattformen hat unseren Bedarf an Reisen, um an Sitzungen,
Workshops, Seminaren oder generell der Arbeit im Büro teilzunehmen,
revolutioniert. Allerdings wird es Fälle geben, in denen das Reisen für
Besuche vor Ort oder konkrete Veranstaltungen erforderlich ist. In diesen
Fällen sollte die Reisehierarchie zur Anwendung kommen.

Stellen Sie Fahrräder zur Verfügung oder ermutigen Sie die Nutzung vonFahrradprogrammen in Städten, in denen sie verfügbar sind.

Aktive Mobilität

Reisen mit dem Auto

Die aktive Mobilität sollte immer unsere erste Wahl sein. Als Sportereignis,
das eine gesunde Lebensweise bewirbt, sollten wir uns bei jeder Gelegenheit

Fahrgemeinschaften sollten immer die erste Wahl sein, wenn öffentliche
Verkehrsmittel nicht zur Verfügung stehen.

Öffentlicher Verkehr
Es gibt eine Vielzahl von öffentlichen Verkehrsmitteln, die leicht zugänglich
und in allen Veranstaltungsstädten verfügbar sind. Öffentliche
Verkehrsmittel sollten so oft wie möglich genutzt werden.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

33

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Wenn Autos zur Verfügung gestellt werden:•

Kohlenstoffärmere Alternativen wie Hybrid- und Elektrofahrzeuge
sollten genutzt werden, sofern diese verfügbar sind.

•In Fällen, in denen kohlenstoffarme Alternativen nicht zur Verfügung
stehen, sind kleinere Autos in der Regel die effizientere Wahl.

•

Der Fahrstil sollte hinsichtlich des Kraftstoffverbrauchs und derEmissionen effizient sein. Denken Sie an die maximale Entfernung unter
Nutzung von begrenzten Ressourcen – ausreichender Reifendruck,
Einhaltung der Geschwindigkeitsbegrenzung, Vermeidung unbenutzter
Dachboxen, etc. Bei Bedarf kann Hilfestellung geleistet werden

Machen Sie ihnen die Entscheidung leicht und stellen Sie ihnen einfachen
Rechner zur Verfügung. Dort können sie die zurückgelegte Strecke und die
Art des Verkehrsmittels eingeben und mit Hilfe eines einfachen
Emissionsrechners die Emissionen für ihre Reise berechnen. Stellen Sie ihnen
dann einen Link zur Verfügung, um diese Emissionen über ein zertifiziertes
Kompensationsprogramm auszugleichen.

Flugreisen
Wenn Sie in der Business Class reisen, erhöht sich Ihr CO2-Fußabdruck fastum das Doppelte, weil der Sitzplatz in der Business Class mehr Platz
beansprucht. Die Begrenzung von Flügen in der Business Class kann die durch
das Reisen verursachte Kohlenstoffbelastung der Organisation erheblich
verringern.

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung•

Flüge unter 5 Stunden gelten als Kurzstreckenflüge. Mitarbeiter undTeammitglieder sollten bei allen Kurzstreckenflügen in der Economy Class
reisen.
Für alle anderen Flüge sollte die Economy Class die erste Wahl sein.
Fans und Besucher
Werben Sie für nachhaltige Reisemöglichkeiten und machen Sie die Fans und
Besucher der Veranstaltungen sowie der Treffen in den Büros von World
Athletics auf sie aufmerksam. Sie können auch örtliche oder einschlägige
Kompensationsprogramme für Ihre Fans und Besucher finden, damit diese
Verantwortung übernehmen und die Auswirkungen ihrer eigenen Reisen
ausgleichen können.

•

ErstellenSieeinen
allgemeinen
Reiseplan
fürdasVeranstaltungspersonal, der sich an der Reisehierarchie orientiert, um
die Kohlenstoffbelastung durch die Reisen des Veranstaltungspersonals
zu minimiereno Beurteilen Sie die Notwendigkeit von Reisen kritisch und nutzen
Sie gemeinschaftliche Konferenzplattformen, Videos undandere Medien, um überflüssiges Reisen zu vermeideno Sollte das Reisen notwendig sein, wählen Sie einekohlenstoffarme Reisemöglichkeit, z. B. Flüge in der Economy
Class, öffentliche Verkehrsmittel ab dem Flughafen usw.
Werben Sie für aktive Mobilität und die Anbindung an öffentliche
Verkehrsmittel bei allen Beteiligten, einschließlich Fans und Besuchern,Sportlern und Partnern. Nutzen Sie dafür die entsprechenden
Kommunikationsplattformen und teilen Sie den Beteiligten alle
Möglichkeiten/Fahrpläne mit

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

34

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•••

Nutzen Sie das Ticketing-Verfahren, um mit den Fans/Zuschauern zu
kommunizieren und die Reisedaten und -informationen am
Ticketverkaufsort zu erfassen
Finden und präsentieren Sie ein Programm zum Ausgleich vonTreibhausgasemissionen (wenn möglich, im Zusammenhang mit der
Veranstaltung)o Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und gleichen Sie Ihre
Kohlenstoffbelastung aus
o Informieren Sie alle Beteiligten und ermutigen Sie sie, die vonihnen verursachte Kohlenstoffbelastung auszugleichen.
Arbeiten Sie mit den örtlichen Behörden und Betreibern zusammen, um
ein ausreichendes Netz an öffentlichen Verkehrsmitteln zu
gewährleisten••o Anzahl der genutzten Fahrradabstellmöglichkeiteno Gesamtanzahl der Besucher bei der Veranstaltung
Beziehen Sie Buchungs-, Kommunikations- und Transportdienstleister in
die Besprechungen und den Bericht im Anschluss an die Veranstaltung
ein
Ermitteln Sie Bereiche mit Verbesserungsbedarf

Beispiel für die Anbindung des World Athletics-Büros anöffentliche Verkehrsmittel
Typ

Organisation

WeblinkBus

Compagnie desAutobus deMonacoCompagnie desAutobus deMonacohttps://www.cam.mc/en

2. Während der Durchführung der Veranstaltung•••

Bateau-Bus

Schaffen Sie Anreize für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, z. B.
kostenloser Kaffee für jede Bus-/Zugfahrkarte
Führen Sie Besucherumfragen durch, um mehr über die
Reisemöglichkeiten und -entfernungen herauszufinden und dann die
Auswirkungen auf den Kohlenstoffausstoß, die Gründe für die Reisewahl
und die Wirksamkeit des Kommunikationsplans zu bewerten
Sammeln Sie auch andere Arten von Reisedaten von Verkehrsanbietern(stellen Sie sicher, dass diese in den ursprünglichen
Beschaffungsvereinbarungen enthalten sind), Parkplätzen undFahrradabstellanlagenhttps://monaco-navigation.com/bateau-bus-tarifmonaco.html
https://www.visitmonaco.com/en/7547/access-by-rail

Zug
E-BikeMonabikehttps://monabike.mc/

Taxi/Elektrotaxi

Taxi Monaco(App)https://apps.apple.com/gb/app/taximonaco/id1032394857
https://www.taximonaco.com/

Carsharing

Mobee

http://www.mobee.mc/en/

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick•

Prüfen Sie die gesammelten Daten, um den Erfolg des Plans zu bewerten.
Z. B.:o Anzahl der Personen in öffentlichen Verkehrsmitteln
o Anzahl der Fahrzeuge auf dem Gelände

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

35

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Active Travel
Local Food Sourcing

9. Unterbringung
Eine Reduzierung der Umweltbelastung und eine Steigerung des sozialen
Einflusses kann durch die Waren und Dienstleistungen erreicht werden, dieausgesucht werden – also durch einen nachhaltigen Beschaffungsprozess.
Zu diesen Dienstleistungen gehört auch die Unterbringung, und bei deren
Auswahl sollte dies berücksichtigt werden, wobei die Auswirkungentypischerweise in den Bereichen Energiemanagement, Abfallerzeugung,Lebensmittelversorgung, Personal vor Ort und Vielfalt beim Personal,
Gesundheit und Wohlbefinden liegen. Auf den ersten Blick erscheinen dieseEntscheidungen vielleicht schwierig, aber es gibt eine Reihe vonZertifizierungssystemen für „umweltfreundliche Hotels“. Obwohl es weniger
wahrscheinlich ist,
dass die Selbstversorgung nach einem
Zertifizierungssystem bewertet wird, ist es jedoch wahrscheinlich, dass die
Selbstversorgung über längere Zeiträume hinweg weniger energieintensiv
ist, da Wäsche gewaschen, Gemeinschaftsräume geheizt/gekühlt werdenusw., vor allem bei Mehrfachbelegung.

Legal Compliance
Certification
Sustainable Procurement
Renewable Energy
Water Management
Zero Single-use plastic
Diversity & Inclusion
Waste Management
Shared Occupancy

Aktive Mobilität
Beschaffung von Lebensmitteln aus derRegionEinhaltung von Rechtsvorschriften
Zertifizierung
Nachhaltige Beschaffung
Erneuerbare Energie
Wassermanagementkein Einwegplastik
Vielfalt & Inklusion
Abfallmanagement
Gemeinschaftliche Belegung

High Carbon
Hotel
Eco-Hotel
Self Catering
Low Carbon

Hoher Kohlenstoffausstoß
Hotel
Eco-Hotel
Selbstversorgung
Niedriger KohlenstoffausstoßBei der Wahl der Unterkunft sollten alle Faktoren des Angebots
berücksichtigt werden. In einer Hotelumgebung liegen mehr Faktoren in derHand des Anbieters, so dass die logistischen Koordinatoren Ihres
Veranstaltungsteams nur noch die Auswahl treffen müssen.

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung••
Sustainable Accommodation
Energy Efficiency

Nachhaltige Unterbringung
Energieeffizienz

Erstellen Sie einen Unterkunftsplan für das gesamte Personal, um die
Effizienz in Bezug auf die Anzahl der Übernachtungen zu maximieren
Erkundigen Sie sich und achten Sie bei der Auswahl der Unterkunft auf
Folgendes:

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

36

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktikeno••jegliche umweltfreundlichen Standards, Zertifizierungen oderPrüfzeichen.
http://www.greenhotelier.org/know-howguides/know-how-guide-to-sustainable-hotel-certificationschemes/o Nähe zum Veranstaltungsort, um den Bedarf an Autos/Taxis zu
beschränken und die effektive Nutzung von öffentlichen
Verkehrsmitteln, Fuß- oder Radwegen zu ermöglichen.
o Hotels mit nachhaltigen Standards für Lebensmittelo Hotels mit hohen Standards für die Mitarbeiter (eventuell gibt
es dafür örtliche Zertifizierungssysteme?)
Die ausgewählten Unterkünfte sollten darauf hingewiesen werden, dasskein Wasser in Plastikflaschen angeboten werden sollte – es sei denn, es
kann kein gefiltertes Trinkwasser zur Verfügung gestellt werden.
Zusätzliche
NachhaltigkeitsanforderungenkönnenindenVerhandlungen/Verträgen mit den Hotels vereinbart werden.
Beispielsweise sollten Einweg-Duschsets und Einweg-Päckchenvermieden, ein reduzierter Reinigungsplan eingeführt und keine EinwegPlastikartikel angeboten werden.

•

•

•

Informieren Sie die Mitarbeiter der Veranstaltung und die Athleten überIhre Nachhaltigkeitsverpflichtungen und stellen Sie ihnen eine Liste mit
Tipps für Reisende zur Verfügung, die folgende Punkte beinhaltet:
o Licht, Fernseher und andere Geräte, einschließlich Ladegeräte
für Telefone/iPads, sollten ausgeschaltet werden, wenn sie nicht
benutzt werden und wenn das Zimmer verlassen wirdo Eine Liste der nachhaltigsten Restaurants, Cafés usw.
einschließlich fleischfreier Optionen in der Nähe undnachhaltiger Verkehrsmittel sollte enthalten sein.
o Energie-/Temperaturmanagement:
eine„angenehme“Raumtemperatur, Klimaanlage ausschalten
Reduzieren Sie die Menge der benötigten Wäsche, indem Sie die
Kleidung zusammen waschen (stellen Sie sicher, dass Markenkleidung
vorher namentlich gekennzeichnet wird), und nutzen Sie einennachhaltigen Wäschedienstleister (begrenzter Einsatz von Chemikalien
usw.)
Ermutigen Sie das Personal und die Sportler, Handtücher und Laken nur
bei Bedarf in die Wäsche zu geben

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick••

2. Während der Durchführung der Veranstaltung•

Gleichen Sie die Gesamtzahl der Übernachtungen in verschiedenen
Unterkunftsarten ab
Sammeln Sie Daten über die während der Veranstaltung genutzten
Transportmethoden, um die Wirksamkeit der Wahl der Unterkunft im
Hinblick auf die Verringerung der Kohlenstoffbelastung durch
Mitarbeiterreisen zu beurteilen
Halten Sie nach der Veranstaltung in einer Sitzung die Ergebnisse und die
daraus zu ziehenden Lehren fest

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

37

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

10. Kohlenstoff-Neutralität
Der
Klimawandel,
welcherdurchbeschleunigte
globaleKohlenstoffemissionen verursacht wird, ist ein weltweites Problem, dasjeden Menschen auf der Erde betrifft und Auswirkungen wie die
Versauerung der Ozeane, die Unterbrechung der Nahrungskette, „extreme“
Wetterereignisse, die Zerstörung von Wohn- und Lebensräumen und den
Anstieg des Meeresspiegels hat.
World Athletics hat die Notwendigkeit von Klimaschutzmaßnahmen undderen Auswirkungen auf die Leichtathletik, die menschliche Gesundheit unddas Wohlbefinden erkannt. Die Leichtathletik, und vor allem die in ihrem
Namen organisierten Veranstaltungen, erzeugen einen erheblichen CO2Fußabdruck. Allerdings hat die Leichtathletik auch die Möglichkeit,
innovative Technologien zur Umstellung auf erneuerbare Energiequellen zu
nutzen und zu fördern. Die erheblichen Kohlenstoffemissionen und die
damiteinhergehenden
Maßnahmen
zur
EindämmungdesKohlenstoffausstoßes sollten sich auf Folgendes konzentrieren:
1.
2.
3.
4.
5.

ReisenEnergieverbrauch
Ressourcen
Lebensmittel und Getränke
AbfallDiese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung••

Ermitteln Sie die wesentlichen Kohlenstoffemissionen, um die
Prioritäten für Maßnahmen zur Emissionsreduzierung festzulegen
Erarbeiten Sie einen Plan zur Reduzierung des Kohlenstoffausstoßes, derIhre spezifischen Ziele, Zielvorgaben (auf der Grundlage von
Ausgangsdaten, sofern vorhanden), Leistungsindikatoren (KPIs) und

•

•

•
•
•
•

•
•
•
•

Maßnahmen sowie die Anforderungen an die Überwachung und
Berichterstattung beinhaltet
Finden Sie ein entsprechendes Programm zum Ausgleich vonKohlenstoffemissionen und schreiben Sie sich dieses Programm auf die
Fahnen, um für einen bestimmten Umfang Netto-Null-Emissionen zu
erreichen
Das Ticketprogramm enthält einen Link zu einem ausgewählten
Kompensationsprogramm, das die Besucher dazu anregt, die durch ihre
Reise zur Veranstaltung verursachten Kohlenstoffemissionen
auszugleichen
Informieren Sie das LOC über den Klimaschutzplan und bewährte
Praktiken und stellen Sie sicher, dass jeder die Ziele sowie seine
Aufgaben und Verantwortlichkeiten genau versteht
Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen an die Kontrolle derKohlenstoffemissionen in sämtlichen Angebots-, Ausschreibungs- undVertragsunterlagen detailliert dargelegt werden
Die Reise- und Beförderungsrichtlinien (einschließlich derAnforderungen und Verfahren für die Kontrolle und Berichterstattung)werden ausgearbeitet, bevor Buchungen vorgenommen werden
Arbeiten Sie mit den Gastgeberstädten/Veranstaltungsorten zusammen,
um Partnerschaften sowie vorhandene Initiativen zu fördern, die zur
Verwirklichung der Ziele beitragen können, und stellen Sie eine
Kommunikationsplattform für die Gastgeberstädte/Veranstaltungsorte
bereitPräsentieren Sie durch Kooperationspartnerschaften innovative
Technologien zur Reduzierung/Vermeidung des Kohlenstoffausstoßes
Binden Sie sämtliche Anbieter und Zulieferer in die Ziele derKohlenstoffreduzierung ein und sorgen Sie dafür, dass sie ihre
Auswirkungen auf ein Minimum reduzieren
Sorgen Sie dafür, dass die Optionen für den gesunden und öffentlichen
Transport allen Beteiligten bekannt sind
Entwickeln Sie einen Kommunikations- und Aktionsplan, um für die
Klimaneutralität zu werben, auf die Zusagen Ihrer Veranstaltung

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

38

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
aufmerksam zu machen und bewährte Praktiken mit anderen zu teilen,um alle Beteiligten zum Handeln zu bewegen.
2. Während der Durchführung der Veranstaltung•••

Klären Sie alle Mitarbeiter über die spezifischen Maßnahmen und
Initiativen, die regelmäßigen Kontrollen zur Senkung desEnergieverbrauchs und über ihre Verantwortung auf
Stellen Sie sicher, dass die Beschilderung (im vorderen und hinteren
Bereich) alle Beteiligten dazu ermutigt, bewährte Praktiken zur
Verringerung des Energieverbrauchs an den Tag zu legen (z. B.
Ausschalten der Beleuchtung, Herausziehen von Geräten aus der
Steckdose, Ausschalten von Geräten über Nacht...)Der Veranstaltungsleiter oder ein von ihm benannter Mitarbeiter stellt
sicher, dass alle Beleuchtungen, Geräte, Generatoren usw. nach
Möglichkeit ausgeschaltet werden, bevor der Veranstaltungsort am
Abend verlassen wird

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick••

Nach der Veranstaltung finden Sitzungen mit allen Partnern,
Auftragnehmern und Zulieferern statt, um sicherzustellen, dass alle Daten
an die Organisatoren der Veranstaltung weitergeleitet wurden, und um
Erfolge und Erkenntnisse auszutauschen und so kontinuierliche
Verbesserungen zu erzielen
Alle Bereiche mit Verbesserungspotenzial werden bei der internen
Nachbesprechung der Veranstaltung besprochen und dokumentiert(zusammen mit entsprechenden Maßnahmen) und in den Bericht zum
Abschluss der Veranstaltung aufgenommen

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

39

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

11. Luftqualität
Die Luftverschmutzung stellt eine große Gefahr für die Gesundheit und das
Klima dar. Jüngsten Daten der Weltgesundheitsorganisation (WHO) zufolge
atmen 9 von 10 Menschen Luft mit einer hohen Schadstoffkonzentration ein,wobei mehr als 90 % der durch Luftverschmutzung bedingten Todesfälle in
Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen, hauptsächlich in Asien
und Afrika, auftreten. Schätzungen zufolge sterben jedes Jahr etwa 7
Millionen Menschen an den Folgen der Luftverschmutzung, weil die in derverschmutzten Luft enthaltenen Feinstaubpartikel tief in die Lunge und das
Herz-Kreislauf-System eindringen und Krankheiten wie Schlaganfälle,Herzkrankheiten, Lungenkrebs, chronisch obstruktive Lungenerkrankungensowie
Atemwegsinfektionen,
einschließlich
Lungenentzündungen,hervorrufen.

World Athletics-Familie, die Fans und die örtliche Gemeinschaft fördern undschützen.
Die folgenden vier Bereiche sind bei der Planung Ihrer Veranstaltung zu
berücksichtigen:
1.
2.
3.
4.

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung•

Die Luftqualität ist eng mit dem Klima und den Ökosystemen auf der Erdeverbunden. Viele der verursachenden Faktoren für die Luftverschmutzung(d. h. die Verbrennung fossiler Brennstoffe) sind gleichzeitig auch Quellen fürhohe CO2-Emissionen. Einige Luftverschmutzer wie Ozon 24 und schwarzer
Kohlenstoff sind kurzlebige Klimaschadstoffe, die erheblich zum
Klimawandel beitragen und die landwirtschaftliche Produktivität
beeinflussen.

Standort
Die Wahl des Veranstaltungsortes hat den größten Einfluss auf die
Luftqualität Ihrer Veranstaltung. Sie sollten die folgenden drei
Maßnahmen während des Auswahlverfahrens für den Standort
berücksichtigen:o Suchen Sie eine Website, auf der Sie den Luftqualitätsindex (AQI)
der von Ihnen ausgewählten Standorte überprüfen können.
Wählen Sie einen Standort, der einen durchschnittlichen AQIWert von unter 50 erreicht.
o Meiden Sie Straßen sowie Industrie- und landwirtschaftliche
Produktionsstätten.
o Wählen Sie höher gelegene Gebiete, da dort der Grad der
Luftverschmutzung in der Regel geringer ist. Darüber hinaus
bieten Gebiete, die von Bäumen und Vegetation umgeben sind,
Schutzvorörtlichen
Emissionen.

Von Maßnahmen und Strategien zur Verringerung der Luftverschmutzung
können sowohl das Klima als auch die Gesundheit profitieren, da die durch
die Luftverschmutzung bedingte Krankheitslast gesenkt wird und gleichzeitig
ein Beitrag zur kurz- und langfristigen Eindämmung des Klimawandels
geleistet werden kann.
Die World Athletics Series (WAS) Veranstaltungen von World Athletics unddie von World Athletics genehmigten Veranstaltungen verursachen oft
erhebliche örtliche Verkehrsbehinderungen, die wiederum die Probleme
bezüglich der Luftqualität verstärken können. Durch intelligente Planung undIntegration von Initiativen zur Kontrolle und/oder Verbesserung derLuftqualität kann World Athletics eine gesunde Umwelt für die Athleten, die

Der Standort der Veranstaltung
Die Verringerung der Verkehrsbelastung
Die Zubereitung von Lebensmitteln
Die verwendeten Energiequellen•

Richten Sie ein System zur Kontrolle der Luftqualität eino Wenden Sie sich an World Athletics, um Beratung und
Hilfestellung bezüglich der Überwachung der Luftqualität zu

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

40

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
erhalten. Sie können die Überwachung möglicherweise durch
ihre globale Arbeit unterstützen.
••

Die Zubereitung von Lebensmitteln kann einen großen Einfluss auf dieörtliche Luftqualität haben. Je mehr Menschen Ihre Veranstaltungenbesuchen, desto größer ist das potenzielle Risiko. Im Folgenden finden
Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie die beim Kochen entstehenden
Emissionen reduzieren können:
o Kochen Sie so viel wie möglich außerhalb des Geländes vor, um
die Kochzeit zu verkürzen.

Verkehr
Im Folgenden finden sie einige Strategien, die Sie umsetzen können, um
sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung von einem geringeren
Verkehrsaufkommen profitiert und die negativen Auswirkungenminimiert werden:o Legen Sie den Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung so, dass Sie die
Hauptverkehrszeiten umgehen, um weniger Staus zu
verursachen.
o Verbieten Sie das Parken in oder in der Nähe der
Veranstaltungszone. Wenn das Parken mit dem Auto erschwert
wird, lassen sich die Emissionen erheblich reduzieren und die
Besucher werden dazu angeregt, Alternativen wie öffentliche
Verkehrsmittel zu nutzen.
o Führen Sie Straßentarife für alle oder für besonders
umweltbelastende Fahrzeuge ein, um die Schaffung von
Umweltzonen oder Luftreinhaltungszonen zu unterstützen. Je
höher die Emissionen, desto höher der Tarif.
o Verbieten Sie die umweltschädlichsten Fahrzeuge oder sogar
alle Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor. Durch das Verbot vonFahrzeugen mit Verbrennungsmotor und die Zulassung vonElektroautos werden Besucher belohnt, die sich für den
Umweltschutz engagieren, und es werden Anreize für dieAnschaffung von Elektro- oder Hybridtechnologie geschaffen.
o Um die Luftqualität bei Ihrer Veranstaltung so weit wie möglich
zu verbessern, sollten Sie die Zone für sämtliche Fahrzeuge
sperren. Indem Sie ein Fahrverbot für alle Fahrzeuge verhängen,demonstrieren Sie, was für einen positiven Effekt eine saubere
Luft auf die Besucher haben kann, und fördern gleichzeitig einen
gesunden Lebensstil und aktive Fortbewegungsmöglichkeiten.

Die Zubereitung von Lebensmitteln•oPositionieren Sie die gastronomischen Bereiche am Rande der
Veranstaltung, entfernt von den Sitzplätzen der Zuschauer und
den Athletenbereichen.

oVermeiden Sie das Kochen mit festen Brennstoffen oder Kohle.

oVerwenden Sie Filter in Absauganlagen. Stellen Sie sicher, dassdie Absauganlagen die Abgase von den Teilnehmern und
Zuschauern wegleiten.

oStellen Sie umweltfreundliche Energie zur Verfügung, damit die
Caterer nicht auf Dieselgeneratoren angewiesen sind.

Die verwendeten Energiequellen
Ihre Veranstaltungen erfordern zwangsläufig eine Stromquelle. Ihr
Energiebedarf und die Wahl der Methode, mit der Sie den Strombeziehen, können sich erheblich auf die Luftqualität vor Ort auswirken.
Die verfügbaren Energiequellen sind aufgeteilt in Energie, die außerhalb
des Standorts erzeugt wird, und Energie, die vor Ort erzeugt wird.
Energie, die außerhalb des Standorts produziert wird, wird häufig als
Netzstrom bezeichnet, wozu auch erneuerbare oder fossile Energien
gehören; Energie, die vor Ort produziert wird, wird häufig als temporäre
Energie bezeichnet.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

41

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
o

o

o

o

Energie von Außerhalb: Strom aus erneuerbaren Energien ist
Strom, der aus dem nationalen oder örtlichen Netz bezogen wird
und aus Wind-, Sonnen- oder Gezeitenenergie gewonnen wird.
Der wichtigste Vorteil: Erneuerbare Energiequellen haben nur
geringe negative Auswirkungen auf die Luftqualität. Wenn das
Land, in dem Sie die Veranstaltung organisieren, keine
erneuerbaren Energien anbietet, können Sie alternativ
möglicherweise Gutschriften für erneuerbare Energien
erwerben.

oEnergie von Außerhalb: Stromnetz mit fossilen Brennstoffen In
den meisten Ländern wird Strom aus der Verbrennung fossiler
Brennstoffe wie Kohle gewonnen. Obwohl dabei Kohlendioxid in
die Atmosphäre abgegeben wird, ist dieser Netzstrom vieleffizienter als der Einsatz von Generatoren. Die örtliche
Luftqualität wird verbessert, da Kraftwerke nur selten in derNähe von Veranstaltungen zu finden sind.

Energie vor Ort: FAME - Virgin Fuel, d.h. Kraftstoffe, die aus
nativen Pflanzenölen gewonnen werden, also aus Pflanzen, diespeziell für die Herstellung von Kraftstoffen angebaut werden.
Die Vorteile: Es ist ungiftig & nicht verunreinigend und in Europa
weit verbreitet (und zunehmend auch in Nordamerika
erhältlich). Die Nachteile: Unerfahrenheit im Umgang mit
Biodiesel kann Probleme mit dem Generator verursachen und je
nach Herstellungsart viele schädliche Auswirkungen haben.

oEnergie vor Ort: FAME - Gemischt. Ein Kraftstoffgemisch aus Red
Diesel und einer FAME. Er ist umweltfreundlicher als reiner roter
Diesel, aber seine Auswirkungen auf die Luftqualität
entsprechen immer noch denen von rotem Diesel.

oEnergie vor Ort: Roter Diesel. Bei Red Diesel handelt es sich um
normalen Diesel, dem ein Farbstoff zugesetzt wurde, da es ein
kostengünstigerer Diesel ist, der für landwirtschaftliche odernicht-fahrzeugtechnische Zwecke bestimmt ist. Es ist allgemeinverfügbar und lässt sich leicht in Generatoren verwenden, hataber im Vergleich zu den anderen Alternativen die
gravierendsten Auswirkungen auf die Luftqualität und die
Umwelt.

Energie vor Ort: HVO. Kraftstoff aus Hydrierten Pflanzenölen
oder Hydrogenated Vegetable Oils (HVO) kann sowohl aus
nativem Öl als auch aus Altöl gewonnen werden. Die Vorteile: Es
handelt sich um einen farb- und geruchlosen Kraftstoff vongleichmäßiger Qualität, dessen chemische Zusammensetzung
mit der von fossilem Diesel identisch ist. Er ist in Europa (undzunehmend auch in Nordamerika) weit verbreitet und kann den
Ausstoß von Treibhausgasen um bis zu 90 % reduzieren, wasIhren betrieblichen Fußabdruck deutlich verkleinert. Der
Nachteil: Aufgrund der hohen Nachfrage ist er wesentlich teurer
als roter Diesel.
Energie vor Ort: FAME - WVO. FAME ist die Abkürzung für „Fatty
Acid Methyl Esters“ (Fettsäuremethylester) und bezeichnet eine
Reihe von erneuerbaren Kraftstoffen. FAME WVO-Kraftstoffe
werden aus pflanzlichen Altölen (Waste Vegetable Oils, WVO)
gewonnen. Die Vorteile: Es ist ungiftig & nicht verunreinigend, inEuropa weit verbreitet (und zunehmend auch in Nordamerika

erhältlich) und reduziert die Kohlenstoffbelastung Ihrer
Veranstaltung, da es aus Abfallprodukten gewonnen wird. Der
Nachteil: Unerfahrenheit im Umgang mit Biodiesel kann
Probleme mit dem Generator verursachen.

2. Während der Durchführung der Veranstaltung•

Kontrolle der Luftqualität
o Stellen Sie sicher, dass während der Veranstaltung jemand fürdie Kontrolle der Luftqualität für die Athleten verantwortlich ist
und dass ein Plan vorhanden ist, um Maßnahmen zum Schutz
der Gesundheit der Athleten und Zuschauer zu ergreifen, falls
die Luftqualität die festgelegten Grenzwerte überschreitet

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

42

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
o

o

•

•

Vergewissern Sie sich, dass der temporäre Stromversorger die
Filter und Abgase der Generatoren überwacht und wartet, um
schwarzen Rauch oder Ähnliches zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass alle Verkehrsmaßnahmen umgesetzt
werdenStraßenrennen – Streckenposten
o Arbeiten Sie mit Sponsoren und Partnern zusammen, um
emissionsarme Elektro- oder Wasserstoffautos als
Streckenposten für Straßenrennen einzusetzen und so
unnötige Emissionen für Sportler und Zuschauer zu vermeiden.
Richten Sie eine Umweltzone um das Stadion oder das Renngeländeein.
o Arbeiten Sie mit den örtlichen Behörden oder derGastgeberstadt zusammen, um eine temporäre/pilotmäßige
Umweltzone um das Stadion herum oder um den
Wettkampfbereich einzurichten. Dies kann als Pilotprojekt
genutzt werden, um den kohlenstoffarmen Verkehr in dergesamten Stadt oder in Gebieten, die für Sport und Erholung
im Freien emissionsfrei gehalten werden, zu fördern.

oVergewissern
Sie
sich,
dass
alle
Bereichemit
Verbesserungspotenzial bei der internen Nachbesprechung der
Veranstaltung erörtert und dokumentiert werden (zusammen
mit entsprechenden Maßnahmen) und in den Bericht zum
Abschluss der Veranstaltung aufgenommen werden

Mit einem inoffiziellen Netzwerk von mehr als einer halben Milliarde
Läuferinnen und Läufern auf der ganzen Welt befindet sich World Athletics
in einer einzigartigen Position, um das globale Bewusstsein für die
Auswirkungen der Luftverschmutzung auf die Gesundheit zu schärfen. Aus
diesem Grund ist die lokale Umwelt und Luftqualität eine der sechs Säulen
unserer im April 2020 angekündigten Nachhaltigkeitsstrategie. Weitere
Informationen über das World Athletics Air Quality-Projekt finden Sie hier.

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und RückblickoooSammeln Sie die Daten zur Kontrolle der Luftqualität undüberprüfen Sie diese während des Nachbereitungstreffens mit
der Gastgeberstadt/dem Veranstaltungsort.
Ermitteln Sie Möglichkeiten, die Geräte zur Kontrolle derLuftqualität für künftige Ereignisse vor Ort zu belassen undInformationen stadtweit auszutauschen.
Prüfen Sie die Effizienz der ergriffenen Maßnahmen undermutigen Sie die Gastgeberstadt, diese zur Verbesserung derGesundheit und des Wohlbefindens der Stadtbewohner zuübernehmen und dauerhafte Umweltzonen zu schaffen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

43

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

12. Vielfalt, Zugänglichkeit und Inklusion•

Unabhängig von geografischen, politischen oder religiösen Aspekten hat
jeder Mensch das gleiche Recht darauf, ohne Furcht vor verbalen oderkörperlichen Übergriffen oder Diskriminierung in einem für sportliche
Leistungen förderlichen Umfeld auf allen Ebenen an der Leichtathletik
teilnehmen zu können. In unserer Welt, im Sport und in der Leichtathletik
hat Diskriminierung keinen Platz.
Als Organisator einer Veranstaltung ist es Ihre Pflicht, Diskriminierung in
jeglicher Form während der gesamten Veranstaltung zu verhindern und allen
Personen, die bei oder im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung
diskriminiert wurden oder der Meinung sind, Zeuge von Diskriminierung
geworden zu sein, eine Plattform zur Verfügung zu stellen, damit sie das
Problem zur Sprache bringen und sicher sein können, dass dieses Themaernst genommen wird. World Athletics wird Richtlinien für bewährte
Praktiken bereitstellen und über die Mitgliedsverbände Einfluss ausüben, um
sicherzustellen, dass Laufen, Springen und Werfen für alle zugänglich ist.
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Veranstaltungen zugänglichsind und die Leichtathletik „offen für alle“ ist. Die Tatsache, dass der Sport
auf allen Ebenen - regional, national, international und weltweit - allegesellschaftlichen Gruppen anspricht, ist ein Beweis für die verbindende
Kraft des Sports. Es ist von besonderer Bedeutung, dass das Personal sich derkulturellen Empfindlichkeiten bewusst ist und diese respektiert,insbesondere bei internationalen/globalen Veranstaltungen.

•••Die folgende Checkliste soll dazu beitragen, dass alle Aspekte derZugänglichkeit abgedeckt sind und bewährte Praktiken eingehalten werden.
Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
4. Während der Planung der Veranstaltung•

Stellen Sie sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften bekannt sind undeingehalten werden••

Die Richtlinien zur Gleichstellung und Vielfalt in der Personalverwaltung
tragen dazu bei, Diskriminierung zu verhindern, und bieten eine
Plattform für Mitarbeiter, die einer Form von Diskriminierung ausgesetzt
waren oder der Meinung sind, Zeuge von Diskriminierung geworden zu
sein, um das Problem zur Sprache zu bringen. Vielfalt, Zugänglichkeit und
Inklusion sind bei der Besetzung aller Stellen von zentraler Bedeutung:einschließlich des Veranstaltungspersonals, der technischen
Funktionäre, Auftragnehmer und Freiwilligen.
o Die folgenden Merkmale werden im Gleichstellungsgesetz (UK)als „geschützte Merkmale“ bezeichnet und sollten in einer
soliden Gleichstellungs- und Diversitätspolitik berücksichtigt
werden: Alter, Behinderung, Geschlechtsangleichung, Ehe undzivile Partnerschaft, Schwangerschaft und Mutterschaft,ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht
und sexuelle Orientierung.
Führen Sie ein Programm ein, um benachteiligte Gruppen in derGemeinde einzubeziehen und zu inspirieren. Z.B. Ticketvergabe, „Chat
mit Champions“, ....
Die Website und/oder der Ticketing-Service verfügen überZugänglichkeitsfunktionen und bieten verschiedene Formen desZugangs, z. B. Minicom?
o Im Buchungsformular können spezifische individuelle
Anforderungen angegeben werdenInformationen über die am Veranstaltungsort verfügbaren
Einrichtungen (einschließlich Einrichtungen und Vorkehrungen fürMenschen mit Behinderungen) werden veröffentlicht, einschließlich
Informationen für:o Rollstuhlfahrer/Personen mit eingeschränkter Mobilitäto Sehbehinderte/Blindeo Gehörlose und HörgeschädigteStandardformulierungen und -logos für Barrierefreiheit sind in
Werbematerialien enthalten
Alle öffentlichen Bereiche sind für Rollstuhlfahrer zugänglich

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

44

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
•
•
•

•

•
•
•

Am Veranstaltungsort gibt es Behindertenparkplätze mit geeigneten
Abmessungen und Markierungen.
Es werden spezielle Sitzbereiche für Rollstuhlfahrer ausgewiesen und es
wird geprüft, ob Sitzplätze für persönliche Betreuer vorhanden sind.
Alle Besucher können sich sicher und einfach am Veranstaltungsort
bewegen.
o Sind alle Oberflächen fest und frei von Hindernissen?
o Haben einzelne Stufen von mehr als 13 mm Rampen oder
Hebebühnen?
o Wurden regelmäßige Rastplätze für Personen mit
eingeschränkter Mobilität eingerichtet?
o Ist der Bodenbelag rutschfest?
Steht eine Mobilitätskarte zur Verfügung, auf der die besten Routen,
besondere Zugangsmöglichkeiten und sanitäre Einrichtungen dargestellt
sind? Sind diese Karten mit Blindenschrift gedruckt? Sind Besucherpläne
auch in Großdruck erhältlich?
Es gibt Notfallverfahren für die Evakuierung/Flucht von Menschen mit
verschiedenen Fähigkeiten.
Die Mitarbeiter/Stewards werden diesbezüglich geschultVideoinhalte (am Veranstaltungsort und bei der Medienausgabe) haben
Untertitel•••

Die Beschilderung entspricht den Vorschriften und befindet sich in einer
für alle Benutzer angenehmen Höhe.
Es gibt ein Programm für regelmäßige Kontrollen und Audits, um
sicherzustellen, dass der Plan für die Zugänglichkeit ordnungsgemäß undauf effiziente Weise funktioniert. Jeglicher Verstoß wird gemeldet undprotokolliert, und es werden die erforderlichen Abhilfemaßnahmen
eingeleitet.
Sitzgelegenheiten ermöglichen den Zugang für Rollstuhlfahrer underleichtern den Weg zu zugänglichen Einrichtungen

6. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick•

Feedback (positiv und konstruktiv) von Mitarbeitern, Freiwilligen undder Öffentlichkeit wird während der Veranstaltung zusammengetragen

Alle Bereiche mit Verbesserungspotenzial werden bei der internen
Nachbesprechung der Veranstaltung erörtert und dokumentiert (zusammen
mit entsprechenden Maßnahmen)

5. Während der Durchführung der Veranstaltung•••

Sämtliche Mitarbeiter, Freiwilligen, Auftragnehmer usw. werden überdie örtlichen kulturellen Besonderheiten und Empfindlichkeiten
aufgeklärt, um sicherzustellen, dass sich alle während der gesamten
Dauer der Veranstaltung respektvoll verhalten.
Sämtliche Mitarbeiter und Freiwillige werden über den Plan zur
Barrierefreiheit informiert und sind sich über ihre Zuständigkeiten im
Klaren.
Stehen Mitarbeiter/Freiwillige zur Verfügung, die die Besucher bei
Bedarf zu betreuen?

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

45

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

13. Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden
Die Organisatoren von Veranstaltungen tragen die Verantwortung dafür,dass die allgemeine Sicherheit bei der Veranstaltung während der gesamten
Dauer der Veranstaltung aufrechterhalten wird, so dass alle
Veranstaltungsteilnehmer,
einschließlich
derAngestellten,
desVeranstaltungspersonals, der Auftragnehmer, der Zulieferer, der Athleten,
der Besucher und der Fans, soweit dies nach vernünftigem Ermessen
möglich ist, keinen Risiken für ihre Gesundheit oder Sicherheit ausgesetzt
werden.
Alle Organisatoren von Veranstaltungen haben Pflichten in Bezug auf die
Gesundheit und Sicherheit bei Veranstaltungen, einschließlich derFolgenden:
•
•
•
•
•
•
•

Sie müssen über Strategien und Maßnahmen zur Risikokontrolle im
Bereich Gesundheit und Sicherheit verfügen
Sie müssen die Umsetzung dieser Strategie planen und sicherstellen,
dass sie erfolgreich realisiert wird
Sie müssen die Zusammenarbeit und die ordnungsgemäße
Koordinierung der verschiedenen Aufgaben sicherstellen
Sie müssen dem Personal und anderen Personen relevante
Informationen über alle Risiken für ihre Gesundheit und Sicherheit
bereitstellen
Sie müssen gewährleisten, dass das Veranstaltungspersonal in der Lageist, seine Aufgaben auf sichere Weise wahrzunehmen
Sie müssen die Leistung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheit und die
Einhaltung der Vorschriften kontrollieren
Sie müssen die Leistung in Bezug auf Gesundheit und Sicherheitüberprüfen und bewerten

Ein Veranstaltungs-Managementplan: bietet einen vollständigen Überblicküber die Veranstaltung und einen Rahmen für die Einbindung sicherer
Praktiken bei der Durchführung der Veranstaltung
Eine Risikobewertung: Hervorhebung aller potenziellen Gefahren, die sichauf die Veranstaltung auswirken können, Kontrollmaßnahmen zur
Beseitigung/Minimierung des Risikos
Ein Notfallplan: um eine wirksame und effiziente Reaktion auf Gesundheitsund Sicherheitsrisiken und/oder andere Notfälle, die auftreten können, zu
ermöglichen
Die Ausarbeitung eines Sicherheitsplans für die Veranstaltung als Teil derPlanung und Vorbereitung ist von entscheidender Bedeutung, um die
Einhaltung der erforderlichen Sicherheits- und Gesundheitsschutzverfahren
zu gewährleisten, und kann auch im Falle eines Rechtsstreits infolge eines
Zwischenfalls erforderlich werden.
Ein effektives Management und die Kontrolle der Gesundheits- undSicherheitsrisiken müssen während der gesamten Dauer der Veranstaltung
gegeben sein, einschließlich Aufbau, Beladung, Durchführung der
Veranstaltung, Abbau und Entladung. Dazu gehören die folgenden Punkte:Management
Es müssen geeignete Managementsysteme für jede Phase der Veranstaltung
vorhanden sein, um sicherzustellen, dass die Gesundheits- undSicherheitsrisiken kontrolliert werden. Obwohl während desVeranstaltungszeitraums wesentlich mehr Personen vor Ort sein werden, ist
das Sicherheitsmanagement während des Aufbaus, der Beladung, desAbbaus und der Entladung von ebenso großer Bedeutung.
Koordination

Dokumentation zu Gesundheit und Sicherheit

Gewährleisten Sie die Zusammenarbeit und ordnungsgemäße Koordination
aller Tätigkeiten auf dem Veranstaltungsgelände.

Der Sicherheitsplan für die Veranstaltung sollte Folgendes enthalten:

Information

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

46

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
Informieren Sie die Mitarbeiter der Veranstaltung und andere Personen,
einschließlich der Auftragnehmer, über alle Risiken für ihre Gesundheit undSicherheit, die im Rahmen Ihrer Risikobewertung(en) identifiziert wurden.
Alle Auftragnehmer sind verpflichtet, dasselbe für ihre Mitarbeiter zu tun.

••

Kompetenz
Das Personal sollte in der Lage sein, seine Aufgaben unter sicheren
Bedingungen wahrzunehmen. Es sollte auch eine angemessene undkompetente Aufsicht vorhanden sein, die proportional zu dem Risiko, der Art
der Arbeit und dem beteiligten Personal ist.

•••

Kontrolle und Prüfung
Die vereinbarten Methoden zur Risikokontrolle sollten überprüft undgetestet werden, um sicherzustellen, dass sie funktionieren und eingehalten
werden. Die Risikobewertung für die Veranstaltung sollte die Häufigkeit der
Kontrollen festlegen, die Verantwortlichkeiten zuweisen und die Methodik
detailliert beschreiben.

••

Als Veranstaltungsorganisator tragen Sie auch die Verantwortung für den
Schutz des Wohlbefindens, des Verhaltens und der Kultur Ihrer Mitarbeiter,
Funktionäre, Athleten und der sonstigen Veranstaltungsteilnehmer, wobei
der Schwerpunkt auf der Unterstützung dieser Personen liegen muss, um
sicherzustellen, dass sie während ihrer Teilnahme an der Veranstaltung
gesund und sicher sind.
Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung•

Die Organisatoren der Veranstaltung verfügen über alle erforderlichen
Versicherungen, um die Veranstaltung abzusichern, und sind im Besitz
von Kopien der entsprechenden Versicherungsnachweise für Dritte.
Es wird eine Sicherheitsberatungsgruppe (SAG) eingerichtet, die sich aus
Vertretern der lokalen Behörden, des LOC, der Rettungsdienste, derVeranstalter und anderer relevanter Einrichtungen zusammensetzt.
Alle Dokumentation zu Gesundheit und Sicherheit sind vollständig
Alle Auftragnehmer/Zulieferer sind sich ihrer Verantwortung bezüglich
der Gesundheit und Sicherheit bewusst.
Der Projektplan erleichtert ein kooperatives und koordiniertes
Arbeitsprogramm während des Aufbaus, der Beladung, derDurchführung der Veranstaltung, der Entladung und des Abbaus
Mit dem Projektplan wird außerdem sichergestellt, dass ausreichende
Pausen und Ruhezeiten eingelegt werden und dass alle entsprechenden
Arbeitszeitgesetze und Ihre eigenen Beschäftigungsrichtlinien
eingehalten werden.
Es wird ein Paket für das Wohlbefinden der Athleten zusammengestelltundverteilt,
welcheszusätzlichzudenStandardTeilnahmebedingungen/Informationen zur Veranstaltung auch speziell
auf das Wohlbefinden der Athleten zugeschnittene Informationen
enthält. Dies könnte Folgendes beinhalten:o Umweltfaktoren wie Wetterbedingungen, Höhe, Feuchtigkeit,
Luftqualität, Auswirkungen von Jetlag....
o Betreuung für das Wohlbefinden während der Veranstaltung
und wie man sie in Anspruch nehmen kanno Die Bedeutung von medizinischen Untersuchungen vor der
Teilnahme (PPME)o Verfügbarkeit von und Zugang zu Trainingseinrichtungeno Verfahren zum Drogenscreening

2. Während der Durchführung der Veranstaltung
Gewährleisten
Sie,
dass
sämtliche
GesundheitsSicherheitsvorschriften bekannt sind und eingehalten werdenund•Alle Mitarbeiter erhalten eine Gesundheits- und Sicherheitsschulung,einschließlich einer Einweisung vor Ort und einer Unterweisung, bevor
sie mit der Arbeit bei der Veranstaltung beginnen

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

47

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken
•

•

•

•
•
•

Es werden tägliche Besprechungen geplant, um Klarheit über die
aktuelle Arbeitsphase, die wichtigsten täglichen Aktivitäten/den
Zeitplan, Umweltaspekte und alle besonderen Gesundheits- undSicherheitsaspekte zu schaffen
Informationen zum Thema Gesundheit und Sicherheit, die für die
Teilnehmer der Veranstaltung relevant sind, stehen allen zur Verfügung
und sind am Veranstaltungsort deutlich ausgeschildert, sofern dies
angemessen ist
Es gibt ein Programm für regelmäßige Gesundheits- undSicherheitskontrollen/Audits,umsicherzustellen,dassderSicherheitsplan für die Veranstaltung ordnungsgemäß und auf effiziente
Weise funktioniert. Jeglicher Verstoß wird gemeldet und protokolliert,
und es werden die erforderlichen Abhilfemaßnahmen eingeleitet.
Die Betreuung für das Wohlbefinden der Athleten ist leicht zugänglich
Führen Sie ein Programm für regelmäßige Gesundheitsprüfungen (PHE)
ein, um die Gesundheit der Athleten zu bewahren
Beziehen Sie die örtliche Sportgemeinschaft ein, um vor Ort
Maßnahmen zu ergreifen, die das Bewusstsein für die gesundheitlichen
Vorteile regelmäßiger körperlicher Betätigung schärfen undMöglichkeiten zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten zur Förderung
eines gesunden Lebensstils anbieten.
o z. B. „Versuchen Sie es“-Einheiten, Laufanalyse, Yoga für Sportler

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick•••

SammelnSie
dieErgebnisse
aller
Gesundheitsund
Sicherheitskontrollen/Audits, einschließlich aller Verstöße gegen die
Vorschriften, um diese zu überprüfen und zu melden und so für
kontinuierliche Verbesserungen zu sorgen
Es werden anonyme Daten über die Inanspruchnahme der Betreuung fürdas Wohlbefinden von Sportlern gesammelt.
SAG-Nachbesprechung wird abgehalten, um alle gewonnenen
Erkenntnisse zu erfassen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

48

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

14. Digitales, Rechte an geistigem Eigentum undDatenschutz
Datenschutz
Im Zuge des digitalen Wandels sind die Unternehmen gezwungen,verantwortungsvoll mit ihren Daten umzugehen. In der digitalen Welt
bedeutet Produktnachhaltigkeit, dass ein Produkt gut für die Umwelt und fürden Nutzer ist und sowohl Hardware als auch Software betrifft. Eine(drohende"odertatsächliche)
Datenverletzung
durch
ein
Überwachungskamerasystem kann zum Beispiel psychischen oder sogar
physischen Schaden verursachen. Was den Bereich der Software betrifft, sosollte die Nachhaltigkeit des Datenschutzes noch stärker in den Mittelpunkt
des Entwicklungsprozesses gestellt werden. Die Nutzer geben ihre Daten an
Apps und Anbieter weiter, um einen Dienst in Anspruch nehmen zu können.
Sie vertrauen diesen Anbietern und gehen nicht davon aus, dass ihre Datenauf unethische Weise missbraucht werden. Die ungewollte oderunkontrollierte Verbreitung personenbezogener Daten von Nutzern in derdigitalen Welt gefährdet das Wohlergehen des Einzelnen und derGesellschaft.
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt sieben Grundsätze für die
rechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten fest:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Treu und Glauben, Rechtmäßigkeit und Transparenz
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit
Rechenschaftspflicht

Alle Organisatoren von Veranstaltungen sollten sich dem Schutz vertraulicher
und personenbezogener Daten, einschließlich der Daten vonVeranstaltungspersonal und Dritten, verpflichtet fühlen. Die Organisatoren
von Veranstaltungen müssen außerdem ihr Engagement für die Einhaltung
der weltweit geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften demonstrieren,indem sie sich regelmäßig über Änderungen der Datenschutzgesetze und vorschriften informieren, ihre Richtlinien und Verfahren gegebenenfalls
anpassen und die gesetzlichen und rechtlichen Anforderungen kontinuierlichüberprüfen, um deren Einhaltung zu gewährleisten.

Geistiges Eigentum
Geistiges Eigentum (oder IP) bezieht sich auf kreative Arbeit, die als
Vermögenswert oder physisches Eigentum behandelt werden kann. Die
Rechte zum Schutz des geistigen Eigentums lassen sich im Wesentlichen invier Hauptbereiche unterteilen:
•

•

•
•

Urheberrecht - gilt für aufgezeichnete künstlerische und literarische
Werke und gewährt dem Urheber bestimmte Rechte in Bezug auf das
Werk, verbietet unerlaubte Handlungen und ermöglicht es dem
Urheber, gerichtlich gegen Verstöße oder Plagiate vorzugehen.
Markenschutz – dient der Vermeidung von Verwechslungen auf dem
Markt. Eine Schutzmarke kann ein Name, ein Wort, ein Slogan, ein
Design, ein Symbol oder ein anderes einzigartiges Merkmal sein, das ein
Produkt oder eine Organisation kennzeichnet. Es handelt sichwortwörtlich um eine „Marke, unter der Sie handeln“.
Designschutz - gilt für physische Produkte: das Erscheinungsbild eines
Produkts, insbesondere die Form, Textur, Farbe, die verwendeten
Materialien, Konturen und Verzierungen.
Patente - gelten für industrielle Verfahren und Erfindungen und bieten
Schutz vor der unbefugten Umsetzung der Erfindung.

Um sowohl das geistige Eigentum Ihrer Veranstaltung zu schützen als auch
Verstöße gegen das Recht des geistigen Eigentums im Rahmen der
Veranstaltung zu vermeiden (z. B. durch die nicht lizenzierte Nutzung
urheberrechtlich geschützter Musik), ist es unerlässlich, alle einschlägigen
Rechtsvorschriften für Unterhaltungslizenzen zu beachten und alle
erforderlichen Lizenzen/Erlaubnisse einzuholen.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

49

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken•

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:

AblaufBei der Nachbereitung der Veranstaltung werden alle Probleme, die im
Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften entstanden
sind, sowie Empfehlungen für die Verbesserung der Abläufe erfasst und
dokumentiertder

1. Während der Planung der Veranstaltung••••

Sämtliche
Gesetzezuröffentlichen
Unterhaltung
undLizenzanforderungen sind bekannt und werden befolgt, um die
Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
Sie sollten sich zum Schutz Ihrer eigenen Marke bzw. der Marke der
Veranstaltung rechtlich beraten lassen und sicherstellen, dass der
relevante Markenschutz gegeben ist
Alle Parteien mit Zugang zu privaten und vertraulichen Informationen
haben eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet, um sämtliche
vertraulichen und geschützten Informationen zu schützen
Es wurden Systeme und Prozesse eingerichtet, die mit der DSGVO sowie
anderen örtlichen Datenschutzgesetzen übereinstimmen, um die
Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten

2. Während der Durchführung der Veranstaltung••

Mitarbeiter und Zulieferer liefern das Unterhaltungsprogramm unter
Einhaltung der in den Veranstaltungslizenzen/Genehmigungenfestgelegten Parameter.
Alle Verstöße gegen die Vorschriften werden gemeldet undprotokolliert, und es werden Maßnahmen ergriffen, um Abhilfe zu
schaffen.

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick
World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

50

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

15. Kontrolle und Berichterstattung
Sowohl die Kontrolle als auch die Überprüfung der Fortschritte und die
offene Berichterstattung werden für die fortlaufende erfolgreiche
Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie von wesentlicher Bedeutung sein
und größere Erfolge begünstigen. Durch ein klares Bekenntnis zu
Transparenz und Integrität in allen Geschäftsbereichen können Sie den Ruf
Ihrer Marke aufbauen, schützen und erhalten. Der Jahresbericht von World
Athletics, einschließlich der von unabhängigen Stellen geprüften
Jahresabschlüsse gemäß den International Financial Reporting Standards, ist
Teil der laufenden Bemühungen um mehr Transparenz. Die
Berichterstattung zum Thema Nachhaltigkeit ist ein zunehmend etablierter
Prozess und kann als Teil eines umfassenderen Unternehmensberichts(sofern zutreffend) oder als eigenständiger Bericht erstellt werden. Bei
Leichtathletikveranstaltungen sollte ein Veranstaltungsbericht erstellt
werden, um die Fortschritte zu bewerten, Handlungsschwerpunkte zu
ermitteln und eine ständige Verbesserung zu erzielen.
Die Parameter zur Messung und Kontrolle des Fortschritts hinsichtlich derErfüllung der Zielvorgaben müssen von allen Beteiligten der Veranstaltung
erfasst werden, einschließlich des Veranstaltungspersonals, des örtlichen
Organisationskomitees, der Zulieferer und der Veranstaltungsstätten. Die
vorgeschlagenen Parameter sollten überprüft und mit Informationen und
Daten abgeglichen werden, die bereits vorhanden sind oder relativ leicht
erhoben werden können.
Der Zweck der Kontrolle besteht darin, Prioritäten, den Umfang derFortschritte und die Hindernisse für die Erreichung der Ziele zu identifizieren.
Daher sollten KPIs für die Kontrolle festgelegt werden.

•
•
•
•
•
•

Erarbeiten Sie eine umfassende Liste von Zielen, Zielvorgaben undmessbaren KPIs und verteilen Sie diese an alle Teammitglieder, um fürKlarheit zu sorgen.
Integrieren Sie die Anforderungen an die Kontrolle undBerichterstattung in sämtliche Beschaffungs- und Vertragsunterlagenund -verfahren.
Gewährleisten Sie, dass alle relevanten Parteien und Mitarbeiter ihre
Verantwortlichkeiten in Bezug auf Kontrolle und Berichterstattung
genau verstehen.
FührenSie
alle
Kontrollprogrammeab
Beginnder
Veranstaltungsplanung ein, um alle Aktivitäten zu dokumentieren
Sofern die möglich ist, knüpfen Sie die Schlusszahlung für
Auftragnehmer/Zulieferer an die Übergabe des Berichts/der
Vertragsdaten nach der Veranstaltung
Erarbeiten Sie eine Besucherumfrage (und stellen Sie Ressourcen für die
Durchführung von Besucherumfragen bereit)

2. Während der Durchführung der Veranstaltung••

Stellen Sie sicher, dass alle Zulieferer und Auftragnehmer über ihre
Berichtspflichten im Bilde sind und dass die entsprechenden Datenerfasst werden; ermitteln Sie etwaige Defizite und ergreifen Sie
geeignete Maßnahmen, um im Rahmen des Kontrollprogramms
zuverlässige Daten zu erfassen.
Führen Sie bei Bedarf Besucherbefragungen und Event-Audits durch, um
relevante Daten zu sammeln, z. B. Anzahl der Autos, Anzahl der
Besucher, die mit dem Fahrrad kommen, Luftqualitätsmesswerte

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:•

1. Während der Planung der Veranstaltung••

Sammeln und verarbeiten Sie Daten über alle Beteiligten und werten Sie
diese aus
Feedback-Treffen nach der Veranstaltung
Erstellen Sie am Ende der Veranstaltung einen Bericht, in dem alle
Kontrolldaten zusammengefasst sind, in dem die Erfolge im Vergleich zu

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

51

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken••

den vor der Veranstaltung gesetzten Zielen aufgeführt werden und dertransparente Daten und Empfehlungen für ständige Verbesserungenenthält
Der Veranstaltungsbericht enthält konkrete Verweise auf die
Nachhaltigkeitsleistungen der Partner, die die Übereinstimmung mit den
NachhaltigkeitszielenunddieStärke
bzw.
Kraft
der
Kooperationspartnerschaften verdeutlichen.
Der Schlussbericht der Veranstaltung wird an die Veranstaltungspartner(Veranstaltungsorte, Partner, Medien usw.) weitergegeben

16. Kommunikation
Es liegt in der Verantwortung des gesamten Veranstaltungspersonals, mit
gutem Beispiel voranzugehen und den Ansatz der bewährten Verfahren zu
verstehen und umzusetzen. Voraussetzung dafür ist die Fähigkeit, dasEngagement für die Nachhaltigkeit sowohl unter Kollegen als auchgegenüber Partnern, Zulieferern und Fans zu vermitteln.
Wenn Unsicherheiten in Bezug auf die vorgeschlagenen Maßnahmen
bestehen, die vorgestellten Konzepte nicht praktikabel sind, zusätzliche
Unterstützung für die Prüfung von Alternativen benötigt wird oder es Ideen
gibt, was noch getan werden kann, dann melden Sie dies bitte dem
Veranstaltungsleiter/Nachhaltigkeitsteam.

Kommunikationsziele
Die Ziele hinsichtlich der Kommunikation der Nachhaltigkeitsverpflichtung
und der bewährten Praktiken sind die folgenden:

Beteiligte

Kommunikationsziele• Gewährleistung eines guten
Verständnisses derThemen/Schwerpunktbereiche• Fähigkeit, gemäß den Vorgaben zu liefern• Die Fähigkeit, extern mit Fans, Partnern
und Sponsoren in der richtigen Sprache
zu sprechen• Fähigkeit, Engagement/bewährte
Verfahren deutlich zu vermitteln
Zulieferer/Auftragnehmer • Erkennen und verstehen, welche
Unterstützung wir für unser Engagement
erwarten• Abstimmung der Botschaften mit den
Verpflichtungen zur Nachhaltigkeit• Unterstützung und Durchführung vonMaßnahmen bei Veranstaltungen gemäß
unseren bewährten Verfahren• Klare Einweisungen für Zeitarbeitskräfteund Auftragnehmer für VeranstaltungenSponsoren/Partner• Erkennen und verstehen, welche
Unterstützung wir für unser Engagement
erwarten• Abstimmung der Botschaften mit den
Verpflichtungen zur Nachhaltigkeit• Unterstützung und Durchführung vonMaßnahmen bei Veranstaltungen gemäß
unseren bewährten Verfahren• Beschleunigung unserer Aktivitäten undVerbesserung der Skalierbarkeit unserer
Initiativen• Erweiterung unseres Einflusses
Besucher der• Erkennen deutlich die Bemühungen um
Veranstaltung
eine Minimierung der
Umweltauswirkungen und eine
Mitarbeiter/Athleten

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

52

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

•
Fans

•
•

Gastgeberstädte••

Maximierung der örtlichen
wirtschaftlichen und sozialen
Auswirkungen
Verstehen ihrer Aufgabe, ohne
„zurechtgewiesen“ werden zu müssen
Lassen sich inspirieren und verstehen, wie
sie handeln können
Das Verhalten beeinflussen,
Unterstützung gewinnen und eine
„Bewegung“ schaffen
Beschleunigung und Ausweitung unserer
Aktivierungsprogramme
Hervorhebung bestehender
Nachhaltigkeitsinitiativen und verpflichtungen in der Stadt

Breiteres Publikum

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

• Erweiterung unseres Einflusses• Festlegung von Referenzwerten undStandards und Einführung von Initiativen
für andere künftige Veranstaltungen in
der Stadt/an anderen Orten• Lassen sich inspirieren und verstehen, wie
sie handeln können
• Das Verhalten beeinflussen,
Unterstützung gewinnen und eine
„Bewegung“ schaffen• Erweiterung unseres Einflusses• Wandel und Innovation in derLaufsportbranche vorantreiben53

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

●

●

●

●

●

●
●
●

●
●
●

●
●
●
●

●

●

●
●
●

Diese bewährte Strategie kann über den gesamten Ablauf der
Veranstaltungsplanung wie folgt umgesetzt werden:
1. Während der Planung der Veranstaltung• Integrieren Sie Nachhaltigkeitsbotschaften in den Kommunikationsplan

der Veranstaltung, um das Bewusstsein für die Verpflichtungen und
Errungenschaften der Veranstaltung im Bereich Nachhaltigkeit zu schärfen
und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen• Der Kommunikationsplan bezieht die Beteiligten mit ein und erfüllt die

Ziele der Nachhaltigkeitskommunikation●• Verbreiten Sie Informationen, um die Beteiligten zu informieren und

●
●
●
●
●
●
●
●

●
●
●
●
●
●

●
●

●
●
●
●
●

●

●

●

●
●
●
●
●
●

ihnen die Möglichkeit zu geben, nachhaltige Entscheidungen zu treffen, um
ihre negativen Auswirkungen während der Veranstaltung zu reduzieren. Z.
B. Entscheidungen über Reisen, Lebensmittel...
• Medienbeobachtung und Berichterstattung wurde eingerichtet

2. Während der Durchführung der Veranstaltung• Die vor Ort vorhandenen Ressourcen werden genutzt, um einemöglichst geringe Umweltbelastung zu erreichen• Durch eine digitale Kampagne werden die Beteiligten eingebunden und
es wird eine Plattform geschaffen, auf der sie ihre individuellen
Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Erfolge während der Veranstaltung teilen können
Medienbeobachtung wird eingeführt

Breiteres
Publikum/Sportbranche/Sport•

Veröffentlichungen/Printmed
ien
Durch Partner●

Branchenveranstaltungen

Nachrichtenübermittlung vor
Ort im hinteren/vorderen Teil
SozialeMedien [Worldder Einrichtung
Athletics]
Website/ Intranet

Personal
Zeitweilige Mitarbeiter &Freiwillige der Veranstaltung
Athleten
Zulieferer
Lokales Organisationskomitee
Besucher der Veranstaltung
Fans
Sponsoren/Partner
Mitgliedsverbände
Gastgeberstädte/Veranstaltungsorte

Operative Orientierung(Intranet, App?)

Beteiligte

Beschaffungsregeln/Verträge

Kommunikationsmethoden für verschiedene Gruppen von Beteiligten.

●

3. Maßnahmen nach der Veranstaltung und Rückblick•

Der Medienbericht im Anschluss an die Veranstaltung bewertet die Effektivität der Kommunikationsstrategie und die Umsetzung der Ziele derNachhaltigkeitskommunikation.

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

54

World Athletics: Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken

World Athletics Nachhaltiges Event-Management Richtlinien für bewährte Praktiken: Pilot-Version November 2021

55