Gestão de Evento Sustentável: Orientação relativa às Melhores PráticasVersão 1.0 - Novembro 2021

EXEMPLO DE LIGAÇÕES DOS TRANSPORTES PÚBLICOS AO ESCRITÓRIO DA WORLD ATHLETICS 33

Conteúdo
CONTEÚDO ........................................................................................................ 1
1.

O NOSSO COMPROMISSO COM A SUSTENTABILIDADE ............................. 3
A NOSSA VISÃO....................................................................................................... 3
O NOSSO OBJETIVO ................................................................................................. 3
INICIATIVAS GLOBAIS................................................................................................ 3
A NOSSA ESTRATÉGIA DE SUSTENTABILIDADE ................................................................ 4
1.
LIDERANÇA NO ATLETISMO .............................................................................. 4
2.
PRODUÇÃO E CONSUMO SUSTENTÁVEL .............................................................. 43.
MUDANÇAS CLIMÁTICAS E CARBONO ................................................................. 54.
AMBIENTE LOCAL E QUALIDADE DO AR ............................................................... 55.
IGUALDADE GLOBAL ....................................................................................... 6
6.
DIVERSIDADE, ACESSIBILIDADE E BEM-ESTAR ....................................................... 6
USAR A ORIENTAÇÃO DE MELHORES PRÁTICAS............................................................... 72.

DESENVOLVER O SEU PLANO DE SUSTENTABILIDADE ............................... 9

3.

COMPRAS SUSTENTÁVEIS ....................................................................... 114.

GESTÃO DE RESÍDUOS ............................................................................ 15

9.

ALOJAMENTO ......................................................................................... 34

10.

NEUTRALIDADE DO CARBONO ................................................................ 36

11.

QUALIDADE DO AR ................................................................................. 38

12.

DIVERSIDADE, ACESSIBILIDADE E INCLUSÃO ........................................... 4213.

SAÚDE, SEGURANÇA E BEM-ESTAR ......................................................... 44

14.

DIGITAL, DIREITOS IP E PROTEÇÃO DE DADOS ........................................ 47

15.

MONITORIZAÇÃO E INFORMAÇÃO ......................................................... 49

16.

COMUNICAÇÕES ..................................................................................... 51

OBJETIVOS DE COMUNICAÇÃO ................................................................................. 51
MÉTODOS DE COMUNICAÇÃO PARA DIFERENTES GRUPOS DE PARTES INTERESSADAS............ 53

PLANEAMENTO DE RESÍDUOS................................................................................... 15
PRODUÇÃO E FLUXO DOS RESÍDUOS .......................................................................... 15GESTÃO DOS RESÍDUOS .......................................................................................... 16
COMUNICAÇÕES DE RESÍDUOS ................................................................................. 18
MONITORIZAÇÃO E INFORMAÇÃO ............................................................................ 185.

GESTÃO DA ENERGIA .............................................................................. 22
AVALIE E PRIORIZE A SUA PEGADA DE CARBONO .......................................................... 22
PLANEAMENTO DA GESTÃO DA ENERGIA .................................................................... 226.

GESTÃO DE ALIMENTOS .......................................................................... 257.

GESTÃO DA ÁGUA .................................................................................. 288.

PLANEAMENTO DE VIAGENS .................................................................. 30
MELHORES PRÁTICAS DE VIAGENS ............................................................................ 31

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

1

Controlo da versão do documento
Este documento foi elaborado pela Earth to Ocean em nome da World Athletics para uso das respetivas equipas internas de eventos e decomités organizadores locais para implementar a sustentabilidade nos seus eventos.
Atualização Atualizações
Nov 2021
Finalizada para piloto

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

Por quem
BR/ST2

World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis

1. O nosso compromisso com a sustentabilidade
A World Athletics está empenhada em garantir que os seus eventos deatletismo realizados em todo o mundo, e a sua sede no Mónaco, estejam
totalmente alinhados com os princípios da sustentabilidade. Isso é um
reconhecimento, mas não limitado aos crescentes desafios ambientais que omundo enfrenta atualmente, especificamente a poluição do ar, as mudanças
climáticas e o nosso consumo excessivo de recursos e materiais que sãolibertados sem qualquer gestão para o meio ambiente, juntamente com asquestões sociais de igualdade global e a criação de diversidade deoportunidades desiguais. Todas estas questões globais representam uma
ameaça grave à qualidade das nossas vidas e das nossas comunidades.
A sustentabilidade no atletismo é definida como o incentivo das práticas ecomportamentos de indivíduos e das organizações que desenvolvem o
desporto de tal forma que:••••

responda às necessidades das gerações futuras,
forneça uma plataforma desportiva justa e nivelada com base em
princípios éticos sólidos,
envolva ativamente as partes interessadas e que seja aberto em relação adecisões e atividades, egaranta que as ações tenham uma abordagem equilibrada em relação ao
seu impacto social, económico e ambiental.

Por sustentabilidade entendemos equilibrar o impacto económico, social eambiental da nossa atividade para garantir que respondemos às necessidades
da geração atual sem comprometer as necessidades das gerações futuras. Um
ambiente saudável é a base de uma sociedade saudável que sustenta uma
economia resiliente.

A nossa visão
A nossa visão de sustentabilidade é tornarmo-nos a
principal Federação Internacional de Desportos na
realização dos melhores eventos sustentáveis da categoria

O nosso objetivo
A implementação de uma estratégia de sustentabilidade robusta garante quea World Athletics e as suas organizações parceiras tenham uma estrutura para
fornecer benefícios tangíveis nos três pilares da sustentabilidade - ambiental,social e económico. Os principais benefícios incluem:••••

melhor gestão dos fatores de risco social e ambiental do desporto;
identificação de oportunidades que beneficiam o desporto e envolvem um
grupo mais amplo de partes interessadas;
uso mais eficiente dos recursos proporcionando menos custos
operacionais possibilitando um maior investimento no desporto;
plataforma de ativação mais ampla de parcerias para oferecer benefícios
económicos, sociais e ambientais significativos para as comunidades locais.

A estratégia de sustentabilidade estabelece o compromisso da World Athletics
em acelerar o atletismo rumo a um futuro sustentável, contribuindo para um
mundo melhor. Nalgumas áreas, isso irá exigir uma mudança do “business as
usual”, em alguns casos será relacionada com a influência e especificação enoutros casos será sobre o desenvolvimento de parcerias para oferecer
mudanças escaláveis.

Iniciativas globais
Para oferecer escalabilidade, alinhamos a nossa estratégia a iniciativas globais
nos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (NU-SDGs
ou Objetivos Globais), Quadro de Ação Climática da ONU para Mudanças

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis
Climáticas (UNCC), Ambiente de Ar Limpo da ONU e Quadro de
Sustentabilidade do COI.
A agenda 2030 das Nações Unidas para o Desenvolvimento Sustentável forneceum plano partilhado para a paz e prosperidade para as pessoas e para oplaneta, agora e no futuro. No centro estão os 17 Objetivos deDesenvolvimento Sustentável (ODS), que são um apelo urgente à ação de todos
os países - desenvolvidos e em desenvolvimento - numa parceria global. Os
mesmos reconhecem que acabar com a pobreza e outras privações devem
andar de mãos dadas com estratégias que melhorem a saúde e a educação,reduzam a desigualdade e estimulem o crescimento económico – ao mesmo
tempo que combatem as mudanças climáticas e trabalham para preservar os
nossos oceanos e florestas.
A Agenda Olímpica 2020 é o roteiro estratégico, do COI, para o futuro do
Movimento Olímpico. As 40 recomendações são como peças de um quebracabeça que, ao serem montadas, formam um quadro que mostra o COI
preservando a singularidade dos Jogos Olímpicos e fortalecendo o desporto nasociedade. O COI está empenhado em apoiar a transmissão dos Objetivos deDesenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU através do movimento olímpico,abordando 11 dos 17 ODS.

A nossa estratégia de sustentabilidade
Atingiremos os nossos objetivos por meio da transmissão da nossa estratégia
de sustentabilidade, assente em seis prioridades de sustentabilidade eobjetivos associados, conforme mostrado abaixo:
Prioridade principal

Objetivo

1.

Liderança esustentabilidade

Ser um impulsionador reconhecido nasustentabilidade do desporto

2.

Produção e consumo
sustentável

Gerir positivamente o impacto das
compras3.

Mudanças climáticas ecarbonoTransição para a neutralidade docarbono em 2030

4.

Ambiente local e
qualidade do ar

Garantir que as condições ambientais
permitam que os indivíduos
participem com segurança

5.

Igualdade global

Partilhar comprovadamentecompetências em todo o mundo

6.

Diversidade,acessibilidade e bemestar

Assegurar que o atletismo seja aberto
a todos

Quadro 1: Prioridades de sustentabilidade da World Athletics e objetivo associado

1. Liderança no atletismo
Tendo aceite a responsabilidade pelas suas atividades e estando empenhada
com o desenvolvimento e implementação de uma estratégia desustentabilidade, a World Athletics precisa de demonstrar uma liderança
sólida, abordando proativamente a transição para um futuro mais sustentávele mostrando o que é possível em tecnologia, eventos e operações gerais. A
força de uma federação internacional que abraça a sustentabilidade é o amplo
alcance que pode obter através do sistema existente de permissão,licenciamento e seleção de locais e licitações de oferta para eventos do
campeonato mundial.

2. Produção e consumo sustentável
Otimizar o ciclo de vida dos materiais e reduzir os resíduos e a gestão dos
problemas da cadeia de distribuição podem ser um dos tópicos de foco desustentabilidade mais eficazes. Isto começa com o desenvolvimento e aimplementação de uma política de compras sustentável, aplicável a produtos
e serviços. É fundamental a identificação de fornecedores capazes de apoiar aoferta dos objetivos de sustentabilidade.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis
A gestão dos resíduos foi identificada como uma das questões mais
importantes para a World Athletics. O problema da persistência dos plásticose a nossa cultura de uso único tem de ser resolvido através da especificação
dos materiais na fase da compra. No entanto, isto tem de estar alinhado com
o potencial da gestão de resíduos nos vários locais.
Os resíduos são caros e, em muitos casos, desnecessários. Durante as questões
da compra, é necessário perguntar de onde veio o produto, qual é o seu
impacto na produção e o uso e como será eliminado ou como pode serreutilizado.
As principais zonas para compras sustentáveis são as estruturas de eventos
temporários, equipamentos e vestuário, energia e eletricidade, fornecimentode alimentos, viagens e transporte e os locais/estádios que hospedam os
eventos.

3. Mudanças climáticas e carbono
A mudança climática impulsionada pelas emissões globais aceleradas decarbono já está a afetar as nossas vidas. O atletismo é um desporto global com
muitos dos atletas de alto nível vindos de zonas que serão mais afetadas pelas
mudanças climáticas, afetando, por exemplo, a segurança alimentar. O
atletismo, em particular os principais eventos do campeonato mundial, produz
emissões significativas de carbono e, ao mesmo tempo, pode inspirarmudanças significativas em direção à economia necessária de baixo carbono.
Estas emissões ocorrem em viagens, energia temporária em eventos, consumo
de energia em estádios e locais, bem como na produção de equipamentos.
As próprias atividades de negócios da World Athletics colocam uma grandenecessidade de viagens em todas as partes interessadas, sejam internas ou
externas, seja para formação, competição ou reuniões/conferências, etc.
Embora as viagens sejam fundamentais para unir as pessoas através dodesporto, as emissões de carbono relacionadas com viagens representam um
dos principais impactos ambientais associados ao desporto.
As 5 principais áreas de emissões de carbono para gerir ativamente são:1. Viagens, alojamento e transportes• Voos realizados pelos trabalhadores/dirigentes da World
Athletics, atletas, treinadores• Transportes terrestres incluindo carros oficiais e transportes
públicos• Alojamento• Fretes
2. Consumo de energia• Energia temporária, aquecimento, iluminação, refrigeração eenergia usada em locais permanentes e temporários e em
sedes/escritórios
3. Recursos• considerados dentro da área de foco de produção e consumo
sustentável
4. Alimentação e bebidas• considerados dentro da área de foco de produção e consumo
sustentável
5. Resíduos
• considerados dentro da área de foco de produção e consumo
sustentável

4. Ambiente local e qualidade do ar
A poluição do ar representa uma grande ameaça tanto para a saúde quantopara o clima. Novos dados da Organização Mundial da Saúde mostram que 9
em cada 10 pessoas respiram ar contendo altos níveis de poluentes, com maisde 90% das mortes relacionadas com a poluição do ar que ocorre em países derendimento baixo e médio, principalmente na Ásia e em África. Estima-se quea poluição do ar mate cerca de 7 milhões de pessoas todos os anos devido à
exposição a partículas finas no ar poluído que penetram profundamente nospulmões e no sistema cardiovascular, causando doenças como o acidente
vascular cerebral, doenças cardíacas, cancro do pulmão, doenças pulmonares
obstrutivas crónicas e infeções respiratórias, incluindo pneumonia.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis
A qualidade do ar está intimamente ligada ao clima e aos ecossistemas da Terraem todo o mundo. Muitas das causas da poluição do ar (ou seja, a combustão
de combustíveis fósseis) também são fontes de altas emissões de CO2. Alguns
poluentes atmosféricos, como o ozono e o carbono negro, são poluentes
climáticos de curta duração que contribuem muito para as mudanças
climáticas e afetam a produtividade agrícola.
As ações e políticas para reduzir a poluição do ar representam uma estratégia“vantajosa” tanto para o clima quanto para a saúde, diminuindo a carga dedoenças atribuídas à poluição do ar, além de contribuir para a mitigação a curto
e longo prazo das mudanças climáticas.
Os eventos World Athletics Series - WAS - de propriedade da World Athletics e
os eventos sancionados pela World Athletics geralmente causam interrupções
significativas no tráfego local que, por sua vez, podem aumentar os problemasda qualidade do ar. Através do planeamento inteligente e da integração deiniciativas para monitorizar e/ou melhorar a qualidade do ar, a World Athletics
pode promover e proteger um ambiente saudável para os atletas, a família daWorld Athletics, os adeptos e a comunidade local.
Com uma rede informal de mais de quinhentos milhões de corredores em todo
o mundo, a World Athletics está numa posição única para promover a
consciencialização global sobre os impactos da poluição do ar na saúde.

5. Igualdade global
Ao alinhar-se com um dos principais valores da World Athletics, a
UNIVERSALIDADE, a World Athletics tem a responsabilidade de garantir que
todos tenham a oportunidade de participar no atletismo. Isto é aplicável a
indivíduos e, também, à capacidade das Federações Membro de terem aoportunidade de garantir o apoio e o reconhecimento da World Athletics para
eventos. A oportunidade é significativa através das compras, mentoria edesenvolvimento de competências para encerrar a lacuna de desigualdade
global.
Ao alavancar o “Atletismo para um Mundo Melhor”, a World Athletics pode
fornecer a liderança para que as partes interessadas possam agregar valor ao

seu próprio trabalho, concentrando as sinergias de projetos nas áreas dasaúde, meio ambiente, inclusão social e paz.

6. Diversidade, acessibilidade e bem-estar
A World Athletics é há muito tempo uma das principais federações
internacionais que defende o acesso igualitário à competição.
Comprometendo-se a ter representação igualitária de género no seu conselho
até 2027 e, com um roteiro para a alcançar, a World Athletics está a liderarpelo exemplo na paridade de género.
Embora sejam celebradas dentro do desporto muitas nacionalidades,
fisiologias, géneros, raças e religiões, ainda há um desequilíbrio,
particularmente em relação à retenção e progressão dentro do desporto, como
dirigentes técnicos, árbitros, juízes, etc. Em ambos os extremos do espectro departicipação, a World Athletics deve continuar a inovar para alcançar adiversidade em todo o mundo do atletismo, com foco na retenção dentro dos
desportos, criando um caminho inclusivo e bem sinalizado para a governança
do desporto, incluindo os dirigentes técnicos.
Através do reconhecimento de um desequilíbrio de género dentro do desportoe um entusiasmo para o abordar a todos os níveis, desde a participação popularaté à administração e governança, a World Athletics continua a abordar asquestões de igualdade e inclusão em todo o mundo desportivo.
O dever de cuidado da World Athletics é aplicável além da família direta daWorld Athletics envolvida através da participação e envolvimento com o
atletismo. Também é aplicável a voluntários, trabalhadores da construção civil
que constroem infraestruturas desportivas, aqueles que trabalham para
fornecedores que fornecem bens e serviços para entidades e eventos
desportivos. As pessoas não devem ter a sua vida ou a sua saúde em risco por
causa do seu trabalho, nem devem ser sujeitas a discriminação, trabalho
forçado ou outras práticas abusivas.
A World Athletics está comprometida com ambientes de trabalho justos,seguros, saudáveis e não discriminatórios, promovendo a acessibilidade àformação, educação e encorajando um equilíbrio positivo entre trabalho e vida
pessoal.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis
Independentemente da geografia, política, religião, todos têm direitos iguaisde poder participar do atletismo sem recear o abuso verbal ou físico, num
ambiente propício ao sucesso desportivo, em todos os níveis. A World Athletics
fornecerá orientações de melhores práticas e exercerá influência através das
Federações Membros para garantir que corridas, saltos e lançamentos possam
ser apreciados universalmente.

práticas em todos os aspetos do planeamento e da realização do evento. Cadasecção pode ser extraída e distribuída aos membros da equipa, conforme
apropriado, capacitando-os a desempenhar o seu papel, de forma responsável,de acordo com as melhores práticas. A Tabela 2 detalha quais dos tópicos demelhores práticas se alinham e abordam cada uma das prioridades desustentabilidade identificadas pela World Athletics.

Usar a orientação de melhores práticas

Antes de começar, é recomendável que complete o módulo de e-learning dequatro partes da World Athletics sobre sustentabilidade, que pode serencontrado aqui. O registo é gratuito. Após o registo e o início de sessão, o link
direto está aqui.

Esta orientação de melhores práticas do sistema de gestão de eventos
sustentáveis foi desenvolvida para fornecer uma lista de verificação clara eacionável, alinhando-se com a estrutura “planear, fazer, verificar, agir” dividida
em tópicos de sustentabilidade. Aqueles com responsabilidade geral por um
evento devem estar familiarizados com toda a legislação relevante e as ações
de melhores práticas necessárias, apoiando a equipa de realização do eventona adaptação a um novo “business as usual”, incorporando as melhores

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas de Gestão de Eventos Sustentáveis
Quadro 2: Tópicos de melhores práticas que abordam as prioridades de sustentabilidade da World Athletics
Tópico de melhores práticas
Prioridade desustentabilidadeElaborar um
plano desustentabilidadeComprasustentávelResíduos

Energia

Alimentaçã
o

Águ
a

Viagens

AlojamentoLiderança esustentabilidad
e

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Produção econsumosustentável

*

*

*

*

*

*

*

Mudanças
climáticas ecarbono

*

*

*

*

*

*

Ambiente local
e qualidade do
ar

*

*

*

*

Igualdadeglobal**Diversidade,acessibilidade e
bem-estar

*

*

*

*

*

Acessibilidad
e e inclusão

Saúde,
segurança e bemestar

Digital,Direitos
IP e
Proteçã
o dedados

Monitorizaçã
oe
informação

Comunicaçõe
s

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

*

Neutralidad
e docarbono

*

*

*

*

*

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis da World Athletics*

8World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

2. Desenvolver o seu plano de sustentabilidade
O ponto de partida para todos os eventos deve ser desenvolver o seu plano desustentabilidade. Existem algumas etapas simples a serem seguidas que oajudarão a definir o seu nível de ambição, a sua oportunidade, os ganhosrápidos e a gestão do risco de sustentabilidade.
Etapas para desenvolver o seu plano:
1) Identifique as suas atividades e os impactos de sustentabilidade
resultantes dessas atividades2) Identifique as suas principais partes interessadas e as suas expetativas
em relação ao evento - incluindo a World Athletics, possíveis parceiros
comerciais, cidade-sede, atletas, adeptos, trabalhadores, etc.
3) Elabore as suas prioridades, tendo em consideração o nível de impacto
e risco, as suas expetativas das partes principais interessadas4) Identifique um objetivo claro - que impacto social ou ambiental
gostaria que o evento tivesse?
5) Com um objetivo claro em mente e os problemas prioritários
identificados, defina os seus objetivos e metas mensuráveis que
abordem os problemas, em conjunto com ações para atingir esses
objetivos
6) Meça, monitorize e avalie o fornecimento em relação aos seus
objetivos
A orientação neste documento irá ajudá-lo a identificar, avaliar e abordar as
principais questões de sustentabilidade que irá enfrentar ao realizar o seu
evento.
As principais prioridades da World Athletics devem ser abordadas, a saber:•

Liderança – comunicação e promoção

•Gestão de carbono – redução e neutralidade•

Compras sustentáveis e gestão de resíduos

•Impacto ambiental local e na qualidade do ar•

Diversidade, acessibilidade e bem-estar – atletas, staff e adeptos•

Igualdade global – inclusão e reforço de capacidades

A World Athletics é signatária da estrutura Sport for Climate Action
colaborando com quase 300* entidades desportivas alinhadas para alcançar
metas globais de carbono e empreender ações positivas relativamente ao
clima. O seu evento também pode considerar o alinhamento com este
movimento desportivo global.
Os papéis e as responsabilidades terão de ser claramente atribuídos, alinhados
relativamente a cada objetivo e apoiados pelos recursos adequados, seja emtermos de tempo, conhecimento ou financeiros. Pode haver necessidade demelhorar as competências da equipa da realização; para o conseguir édisponibilizado apoio na World Athletics.
As orientações deste documento são definidas para identificar as ações
necessárias nas fases de planeamento, realização e após o evento.
As comunicações e a promoção são uma parte fundamental dasustentabilidade do evento, e cada evento deve identificar as comunicações
internas, externas e no evento. Isto pode envolver a identificação de apoiantes
dos atletas para transmitir uma mensagem impactante mais ampla.
Como parte do planeamento do evento, podem ser identificadas ativações desustentabilidade que podem ser plataformas úteis para envolver parceiros
comerciais e são uma oportunidade de influenciar uma mudança social mais
ampla, muitas vezes deixando um legado significativo do evento para acomunidade local. Há muitos bons exemplos disso no desporto.
A monitorização e a avaliação são essenciais para garantir que está a cumprir
com o plano definido e a atingir os objetivos identificados.
Para obter orientação e suporte adicionais em todos as fases do seu percursode planeamento e realização de eventos, entre em contacto com o Chefe deSustentabilidadedaWorld
Athletics,
Bob
Ramsak(bob.ramsak@worldathletics.org).

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
* em 30 de setembro de 2021

2. Durante a realização do evento•

Estas ações devem ser implementadas durante todo o ciclo de planeamento e
realização do evento:
1. Durante o planeamento do evento
•
•

•
•
•
•
•

Defina a sua missão/nível de ambição de sustentabilidade. O que deseja
alcançar, de que modo é considerado 'ótimo'?
Identifique todas as atividades de negócios e os riscos de sustentabilidade
associados. A priorização de questões deve considerar aprobabilidade/nível do impacto, conformidade legal, principais expetativas
das partes interessadas
Utilizando a lista priorizada de questões de sustentabilidade, defina
objetivos, metas SMART com um plano de ação detalhado, completo com
KPIs para avaliar o resultado.
Atribuir propriedade e recursos (financeiros, tempo e humanos) para oplano de açãoEnvolva-se com as partes interessadas (internas e externas) para educar
sobre a sustentabilidade e as suas ambições específicas para obter adesão
e apoio
Assegurar parcerias colaborativas para influenciar mudanças sociais mais
amplas e identificar as oportunidades herdadas
Ambições e compromissos de sustentabilidade integrados no plano decomunicação do evento•••

Assegurar que todos os trabalhadores envolvidos no evento foram
informados/formados sobre os compromissos de sustentabilidade, queestejam cientes do seu papel na consecução dos objetivos desustentabilidade e tenham o poder de "liderar pelo exemplo",
demonstrando comportamentos de melhores práticas
Implementar um programa de monitorização/auditoria ao longo darealização para garantir a adesão ao plano e identificar as não
conformidades a fim de implementar medidas corretivas, de forma
eficiente
Os 'campeões' internos e externos da sustentabilidade (por exemplo,
atletas) demonstram e comunicam as melhores práticas, ampliando as
mensagens entre as partes interessadas
As mensagens de sustentabilidade (tanto no local quanto através dos
canais de comunicação social), como parte do plano de comunicação,impulsionam a consciencialização e as ações para estimular aconformidade e a conquista entre os grupos das partes interessadas

3. Discussão após o evento• Reunião
deavaliação
após
oeventocom
olocal/parceiros/fornecedores/contratados para avaliar de forma
construtiva a prestação de serviços e aprofundar as lições aprendidas para
impulsionar a melhoria contínua• Elaborar um relatório transparente após o evento, fornecendo evidências
baseadas em factos, obtidas através do programa de monitorização, dos
resultados de sustentabilidade e das lições aprendidas.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

3. Compras sustentáveis
Uma proporção significativa do impacto de sustentabilidade dos eventos seráo resultado dos produtos e serviços adquiridos através da cadeia deabastecimento pela equipa de realização do evento e necessários para realizar
eventos de classe mundial bem-sucedidos.
A gestão eficaz da cadeia de abastecimento pode garantir a entrega pontual deprodutos/serviços, minimizar qualquer impacto negativo e gerar valor ebenefícios sociais de amplo alcance, principalmente para as comunidades
locais nas quais são realizados os eventos. A orientação de compras
sustentáveis da World Athletics concentra-se em garantir uma cadeia deabastecimento ética que minimize o impacto ambiental e construa um legado
de resiliência local dentro da comunidade anfitriã.
O processo de compra é geralmente bem compreendido e as propostas dos
fornecedores são avaliadas com base na qualidade do serviço ou produto e nopreço. As compras sustentáveis redefinem a “qualidade”, que inclui fatores em
torno do impacto social, ético e ambiental do produto ou serviço, bem como aaparência, sensação e desempenho de um produto (consulte Figure 1).
Ou seja - o processo de compra é:
1. Pedido de cotações (RFQ): garantir que os requisitos de sustentabilidade
identificados estão incluídos no RFQ
2. Avaliar os fornecedores: Analisar as respetivas políticas sociais,
ambientais, económicas e de gestão
3. Avaliação do produto ou serviço: Avalie o produto ou serviço que está a
ser fornecido colocando 5 questões principais (que se seguem)
4. Selecione o fornecedor e contrate o serviço incluindo os requisitos desustentabilidade
5. A prestação do serviço/produto deve incluir também o comprovativo do
cumprimento dos requisitos de sustentabilidade. Estes devem serverificados no local através de auditorias em relação aos requisitos

especificados e às ações executadas para resolver quaisquer não
conformidades
6. Pagamento na entrega dos serviços contratados, incluindo relatórios dedados finais e comprovativo de conformidade
Para obter mais informações, volte a consultar o módulo de formação
eletrónico de sustentabilidade da World Athletics, Understanding Sustainable
Procurement, que pode ser encontrado aqui.

1. Pedir cotações
Os Pedidos de Cotações devem incluir os requisitos de sustentabilidade que
foram identificados na estratégia de sustentabilidade e que são importantes
no contexto local. A especificação dos materiais deve estar alinhada com oplano de gestão de resíduos e é fundamental para atingir os objetivos e metas
de um evento sustentável.
2. Avaliar os fornecedores
O processo de compra deve avaliar o tipo de empresa fornecedora do produto
ou serviço. Fundamental será a garantia da aparência, sensação e desempenho
do produto ou serviço e a fiabilidade do fornecedor. No entanto, as perguntas
no Pedido de Cotação devem incluir aquelas sobre a empresa para mitigar orisco de reputação, bem como garantir e promover o uso de fornecedores
responsáveis. Já é um começo simplesmente solicitar as respetivas políticas eprocessos de gestão social, ambiental e económicos. Isto pode ser comprovado
através de esquemas de certificação como a norma ISO14001 (Gestão
Ambiental) ou ISO20121 (Gestão da Sustentabilidade).
Está à procura de garantias relativas a:•

Condições dos trabalhadores que fornecem os produtos ou serviços•

Que a empresa está a pagar salários suficientes aos trabalhadores

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
•Saúde e segurança dos trabalhadores•

Desempenho ambiental da empresa garantindo um impacto ambiental
mínimo ou serviços neutros em carbono•

Localização da empresa e a sua própria cadeia de abastecimento para
ajudar a construir a resiliência local e o impacto económico local

3. Avaliação dos produtos ou serviços

2. Especificação de materiais no fabrico do produto e indicação clara dos
materiais a serem evitados
3. Fornecimento de provas e garantia dos materiais utilizados
4. Fornecimento dos dados necessários para informar a equipa do evento na
conclusão do serviço - por exemplo, impacto das viagens e transportes,
quantidades
deprodutos/materiais

Há cinco perguntas-chave a serem feitas ao analisar a sustentabilidade dos
produtos e, até certo ponto, dos serviços:
1. De onde vem, quem o produziu?
2. Do que é feito?
3. O que é que envolve?
4. Qual é o impacto que a sua utilização tem?
5. O que irá acontecer ao mesmo depois do evento?
A compra sustentável procura garantir que os impactos ambientais e sociais
negativos sejam minimizados através de escolhas de compra feitas pela equipa
do evento. A World Athletics desenvolveu um código de compras abrangenteque identifica produtos e materiais a serem evitados. O mesmo pode serpartilhado mediante solicitação.
4. Seleção de fornecedores e contratação de serviços
Uma vez selecionado o fornecedor preferencial para fornecer o produto ou
serviço, deve ser elaborado um contrato que especifique claramente os
requisitos de sustentabilidade. No mínimo, estes devem incluir:
1. Conformidade com a política de sustentabilidade do evento e
procedimentos no local, incluindo, entre outros, gestão de resíduos, prevenção
de derramamentos, eliminação de materiais de uso único, transporte de baixo
carbono.

5. Prestação e auditoria do serviço ou produto
À medida que o fornecedor presta o serviço, as certificações ou comprovativos
da proveniência dos materiais devem ser simultaneamente fornecidas e deve
ser realizada uma auditoria no local para verificar os requisitos especificados.
Trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores irá ajudar a garantir acompreensão e a importância destes requisitos de sustentabilidade. Como os
eventos têm a possibilidade de abrir caminho para a promoção de produtos
mais sustentáveis, irá diminuir a procura de produtos com impacto social eambiental mais prejudicial.
Os fornecedores também podem melhorar a sua oferta de serviços à medida
que trabalha em estreita colaboração com os mesmos para dar resposta aosrequisitos de sustentabilidade.
6. Pagamento na execução do serviço contratado
O fornecimento dos dados necessários faz parte do serviço contratado e
muitas vezes é negligenciado. Garantir que o fornecedor entenda que opagamento depende da execução do serviço conforme a especificação, bemcomo dos dados de sustentabilidade solicitados. Isto pode estar relacionado
com o produto, quantidades de materiais, comprovativos do fornecimento, seainda não fornecidos, transporte e distâncias de viagem devido à prestação deserviços.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
Estas ações devem ser implementadas durante todo o ciclo de planeamento e
realização do evento:
1. Durante o planeamento do evento
Pedir cotações
•••Integrar critérios de sustentabilidade em todos os documentos decompras, incluindo o Pedido de Cotações (RFQ)
O código de compras sustentáveis é implementado, eliminando sempre
que possível os resíduos das embalagens
Criar uma matriz de compras sustentáveis detalhando a prestação deserviços e o impacto e escala de sustentabilidade associados para priorizar
o processo das compras

Avaliação dos produtos ou serviços•

A SUSTAINABLE PROCUREMENTPROCESS
1. Request quotes-SUSTAINABILITY EXPECTATIONS
2. Evaluate Suppliers- Quality- Cost- SUSTAINABILITY
3. Select Supplier- CONTRACTED REQUIREMENTS
4. Payment- ACCOUNTABILITY- FEEDBACK

UM PROCESSO DE COMPRASSUSTENTÁVEL
1. Pedir cotações
EXPETATIVAS DE
SUSTENTABILIDADE
2. Avaliar os fornecedores- Qualidade- CustoSUSTENTABILIDADE
3. Selecionar fornecedor- REQUISITOS ACORDADOS
4. Pagamento- RESPONSABILIDADE- FEEDBACK•

Identificar fornecedores que tenham um Sistema de Gestão Ambiental(EMS) certificado com a norma ISO14001 ou um Sistema de Gestão de
Sustentabilidade (SMS) com a norma ISO20121
Relativamente a fornecedores sem sistemas de gestão certificados, devem
ser solicitados detalhes de políticas sociais, ambientais e económicas

Seleção de fornecedores e contratação de serviços••

Integrar a responsabilidade ambiental, social e ética em critérios para
determinar a “relação qualidade-preço” e a seleção defornecedores/contratados
Garantir que os requisitos de sustentabilidade, incluindo o fornecimento
de dados de monitorização/avaliação após o evento, sejam claramente
integrados nos contratos de serviços

Figura 1 : Processo de compras sustentáveis (do e-learming de compras da World Athletics

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
2. Durante a realização do evento•••

Fornecimento e auditoria de produto ou serviço
Atribuir a responsabilidade de auditar e garantir a conformidade com oscompromissos de compras sustentáveis durante a realização do evento
Atribuir a responsabilidade para garantir que os fornecedores/contratados
minimizem as embalagens e para que assumam a responsabilidade por
quaisquer resíduos

3. Discussão após o evento• Reunião de avaliação após o evento com fornecedores/contratados paraavaliar de forma construtiva a prestação de serviços e aprofundar as lições
aprendidas para impulsionar a melhoria contínua• Avaliar os dados fornecidos e a prestação de serviços antes de opagamento ser realizado• Atualizar os dados e os resultados para o proprietário do relatório após oeventoOrientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

4. Gestão de resíduos
Eliminar

Reutilizar

Reciclar

Recuperar

Tratar

EscoarAs lixeiras para todos os fluxos de resíduos devem ser mantidas juntas para
minimizar a contaminação, conjuntamente com uma sinalização clara. Todos
os trabalhadores devem estar cientes do plano, informados sobre a realização
local e assumir a responsabilidade pelas suas ações.

Uma boa gestão de resíduos levará a uma pegada de carbono reduzida, maiorsustentabilidade, minimizará os impactos sobre as espécies e habitats atravésda poluição/lixo e reduzirá os custos financeiros. Um grande componente dagestão de resíduos começa com a minimização dos resíduos reais produzidos
durante a fase de compras de um evento.

Custo portonelada

Planeamento de resíduos
Devido à natureza global dos eventos e às diferentes capacidades detratamento de resíduos em locais diversos, cada evento terá um plano deresíduos separado que identifica todos os resíduos previstos e identifica asrotas dos resíduos disponíveis. O plano deve estar alinhado com ofornecimento disponibilizado localmente de gestão de resíduos, assim como
com os requisitos legislativos locais.
Os fornecedores de serviços de gestão de resíduos serão escolhidos em cadaum dos locais e devem ser contratados com base na respetiva capacidade de
atingir os objetivos e de fornecer comprovativos através de relatórios de dados
abrangentes. A seleção dos fornecedores locais que possam ajudar a execução
em toda a hierarquia de resíduos (consultar Figure 2) será uma vantagem
adicional. Pode, no entanto, ser necessário mais do que um fornecedor degestão de resíduos para atingir os objetivos exigidos. Assegurar sempre que oresponsável pelos resíduos identificado esteja registado, se necessário, noorganismo ambiental local.
Para segregar efetivamente os resíduos, é necessário planear espaço suficienteque permita que os resíduos sejam armazenados com segurança. Assegurarque são tomadas as precauções suplementares quando do armazenamento deresíduos perigosos (como diques em redor das zonas com resíduos líquidos
perigosos).

Prevention
Preparing for Reuse
Recycling(Energy) Recovery
DisposalPrevenção
Preparar para a reutilização
Reciclar
Recuperação (Energia)
Eliminação

Figura 2 A hierarquia dos resíduos

Produção e fluxo dos resíduos
Os resíduos são produzidos não só nos escritórios do evento antes dos eventos,
assim como no local do evento durante a montagem, realização do evento e
desmontagem do evento.

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Os fluxos de resíduos irão incluir:•

Escritório: papel, eletrónica, baterias, produtos de limpeza,
embalagens de alimentos, resíduos alimentares, restos de comida•

Eventos: branding, papel, baterias, equipamentos danificados,
embalagens de alimentos, resíduos alimentares, restos de comida,
vidro, embalagens, resíduos de revestimentos, equipamentos(danificados e utilizáveis)

As soluções para substituir garrafas de água de plástico seladas, garantindo quenão haja adulteração no campo desportivo da competição, exigirão uma
abordagem colaborativa e muitas vezes são um desafio implementar estas
zonas. No entanto, existem muitos exemplos em que isto é alcançado de forma
satisfatória.

Gestão dos resíduos

As embalagens e sacos de plástico também devem ser eliminados tanto quantopossível e são uma parte fundamental do código de compras sustentáveis. A
equipa deve trabalhar em estreita colaboração com os fornecedores para
minimizar a quantidade de embalagens necessárias para entregar os produtos.

Embora varie dependendo das instalações locais, é uma ambição razoável fixar
60% do total de resíduos, por peso, para ser reciclado e zero para ser eliminado
em aterros. Os passos seguintes para implementar a hierarquia de resíduos
podem ser vistos abaixo:

Relativamente aos materiais impressos, imprima apenas se for necessário e,quando for necessário, imprima frente e verso e recicle todo o papel não
necessário. A instalação das funções de impressão pode reduzir o desperdíciode impressões que não são recolhidas.

1. Eliminar

Os desperdícios de catering devem ser eliminados com um controlo cuidadoso
das porções, planeamento do menu e controlo de stock, bem como emissão
de bilhetes e de senhas para catering. Públicos diferentes também irão exigir
quantidades e tipos de alimentos diferentes. Trabalhar em estreita
colaboração com o fornecedor de catering deve ajudar em primeira instância
a eliminar o desperdício. Devem fazer parte do inventário os talheres
reutilizáveis, em vez dos talheres descartáveis Até mesmo o fornecimento demáquinas de lavar loiça temporárias representará um bom custo-benefício,mesmo para um evento de curta duração.

O primeiro objetivo é eliminar qualquer resíduo desnecessário produzido e,quando isso não for possível, usar o meio de eliminação ambientalmente maisbenéfico alcançado seguindo a hierarquia dos resíduos. Uma avaliação detodos os resíduos produzidos e a identificação da fonte dos resíduos irá
identificar onde existem alternativas para eliminar este fluxo de resíduos.
Deve ser uma ambição comum a todos os eventos da World Athletics no quese refere à eliminação dos materiais e produtos de uso único. Devem ser
identificadas as alternativas para os produtos como água engarrafada de usoúnico e devem ser fornecidas estações de reabastecimento de água. Podem serfornecidas garrafas recarregáveis nas estações de reabastecimento de águapara o público e para os trabalhadores, como fonte de receita ou as pessoas
podem ser incentivados a trazer as suas próprias garrafas. Pode ser
implementada uma abordagem semelhante para os copos de café para takeaway.

2. Reutilizar

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Quando não for possível eliminar os resíduos, deve ser avaliada uma potencial
de reutilização. Em cada local de evento, o pré-planeamento deve identificar
potenciais materiais para reutilização, maximizando o mercado de aluguer e
trabalhando com os parceiros locais para identificar uma série de potenciais
benefícios para a comunidade local. O mercado de aluguer pode fornecer uma
grande quantidade de infraestruturas temporárias reutilizáveis.
As marcas de uso único devem, tanto quanto possível, ser evitadas e quando
for realizada uma série de eventos ou eventos repetidos no mesmo local, deve
ser um requisito claro para as agências de branding o design da marca de modoa minimizar a necessidade de mudar continuamente a marca devido à data, ao
local e ao patrocinador. A marca deve ser projetada para ser reutilizada tanto
quanto possível ou fornecida a grupos da comunidade local para uma
variedade de usos inovadores e criativos.
Será razoavelmente fácil de encontrar oportunidades de reutilização doequipamento através da federação nacional para os clubes locais. Pode seruma oportunidade perfeita para melhorar a qualidade do equipamento do
clube local como parte do programa pré-existente do evento.
O excesso de alimentos aptos para consumo é frequentemente produzido apartir da hospitalidade dos eventos e há um número crescente de plataformas
digitais de caridade onde os gestores do catering podem publicar as sobras
desses alimentos para recolha por parte de pessoas ou organizações, por
exemplo, Olio, Copia.
3. Reciclar
A reciclagem é onde o material residual é processado em materiais iguais ou
semelhantes. Os plásticos são na generalidade amplamente reciclados, noentanto, os diferentes tipos e graus de plástico podem causar desafios. Da
mesma forma, os produtos feitos de materiais mistos também são difíceis dereciclar. Portanto, embora um produto possa ter a indicação que pode serreciclado, isso pode ocorrer apenas quando os materiais componentes do

mesmo forem separados, por exemplo, copos de café descartáveis.
Quando não for possível eliminar ou reutilizar produtos/materiais dado terem
sido utilizados pelo evento, os materiais devem poder ser reciclados e os não
recicláveis tanto quanto possível devem ser evitados. O tipo de material e suareciclabilidade devem ser especificados na compra inicial.
A marca deve ser reciclável ou reutilizável sempre que possível. Devem serprocuradas oportunidades de doação para os materiais que não serão
reutilizados pela World Athletics, mas que têm usos alternativos, comobanners de PVC, que são difíceis de reciclar.
A compostagem dos alimentos e das embalagens compostáveis são
considerados como reciclagem na qual o composto real é criado. É de notar
que este processamento não está habitualmente disponível. Deve ser tido
cuidado quando da especificação dos utensílios de mesa compostáveis paragarantir que a “compostagem em recipientes” (IVC) ou as instalações decompostagem em leiras abertas estejam disponíveis e que, ao usar embalagens
compostáveis, isso não cause a contaminação dos fluxos de resíduos
recicláveis.
Muitas vezes, os resíduos alimentares são levados para a digestão anaeróbica(AD), que é tecnicamente a recuperação de energia, não a reciclagem. Este
processo não tem possibilidade de processar os talheres compostáveis, o que
resulta na contaminação do fluxo de resíduos e, por fim, são tratados como lixo
geral.
4. Recuperação
A recuperação é quando os materiais residuais são incinerados etransformados em energia. Os resíduos dos sacos de plásticos não recicláveis
ou a reciclagem contaminada serão encaminhados para uma instalação detransformação de resíduos em energia e incinerados para produzir energia. Os
resíduos da construção e os resíduos contaminados não são encaminhadospara valorização energética, podendo resultar no encaminhamento para o

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aterro. Quando as instalações de compostagem não estiverem disponíveis, os
alimentos e as embalagens compostáveis podem ser processados através dadigestão anaeróbica que é, tecnicamente, a recuperação.

5. Tratamento
O tratamento é quando os resíduos são tratados antes de serem eliminados noambiente natural, como as águas residuais. Para os eventos, tem de estar
ciente de qualquer lavagem dos equipamentos e dos produtos usados paragarantir que os mesmos possam ser eliminados sem tratamento em esgotos ou
em cursos de água.
As instalações sanitárias e da cozinha temporárias deverão estar ligadas aos
sistemas de escoamento corretos.
6. Eliminação
A eliminação é quando os resíduos são encaminhados para um aterro sanitário– é o caso dos fluxos de resíduos perigosos e de alguns materiais de construção,no entanto, as inovações para recuperar materiais como tintas, fibra decarbono e resinas estão cada vez mais disponíveis e devem ser exploradas.
Estes só podem estar disponíveis através de fornecedores especializados.
A eliminação pode ser minimizada através de uma compra cuidadosa,
portanto, deve ser evitado tanto quanto possível no planeamento da gestão de
resíduos. Será necessário segregar materiais como placas de gesso (gesso) enão podem ser eliminados em aterros normais, portanto, devem ser removidos
na fase da compra.
Outros resíduos perigosos ou especiais, como baterias, óleos e resíduos deequipamentos eletrónicos, deverão ser separados e eliminados de acordo com
os regulamentos locais. Estes devem ser identificados na fase de planeamento
dos resíduos.

Comunicações de resíduos
É fundamental comunicar o plano à equipa, aos contratados e aos visitantes O
empreiteiro de limpeza deve estar ativamente envolvido na gestão de resíduos
para garantir que a respetiva formação interna aborde os diferentes fluxos deresíduos e que os relatórios estejam disponíveis quando ocorrer uma
contaminação de fluxos de resíduos ou lixeiras insuficientes, para que as ações
possam ser executadas antes de o plano de resíduos ser interrompido.
A sinalização limpa é essencial com diagramas consistentes e inequívocos e/ou
codificação de cores em todos os recipientes do lixo. Os recipientes do lixo
devem ser fornecidos em contentores de acordo com os fluxos de resíduos que
surgem em cada local. Muitas pessoas não procuram recipientes do lixo
específicas – simplesmente usam o que se encontrar mais perto.
A formação pré-evento deve ser realizada para formar os trabalhadores e os
voluntários sobre como reduzir os resíduos e para os lembrar regularmente deagir - isto pode ocorrer como um requisito do processo de credenciação.
As comunicações aos fornecedores e aos contratados devem ser feitas antes
do horário do evento, bem como durante os briefings de acolhimento no local
e novamente integradas no processo de credenciação.

Monitorização e informação
Monitorização do tempo do evento
É recomendada a realização de auditorias regulares durante o evento paragarantir que o plano está a funcionar de forma eficaz. Os fornecimentos e osrecursos devem estar identificados no plano para se poder deslocar e adaptar
a localização dos caixotes do lixo e a sinalização e as mensagens.
Relatório de resíduos

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Para avaliar a eficácia do planeamento da gestão de resíduos e avaliar ocumprimento das metas, os dados de resíduos devem ser registados com os
dados mínimos necessários para incluir os seguintes detalhes:
Exemplo de sinalização de resíduos nas partes laterais dos recipientes do lixo e as
tampas e os recipientes do lixo devem estar colocados uns junto dos outros•

Quantidade total (toneladas) de resíduos

•% dividida por tipo de resíduo (lixo geral, reciclado, vidro, alimentos)•

Método de processamento de cada fluxo de resíduos

Estes dados serão recolhidos pelo contratante dos resíduos e deverão ser um
requisito contratual, que só é cumprido quando o serviço estiver concluído eos dados forem fornecidos.

Estas ações devem ser implementadas durante todo o ciclo de planeamento e
realização do evento:
1. Durante o planeamento do evento

Em determinados países, os registos de resíduos devem ser retidos pelo
produtor de resíduos, que é a autoridade do evento. No plano de resíduos
devem ser identificados os requisitos legais para um país específico.

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
•
•
•
•
•
•
•

•
•
•

Foi identificada a legislação relevante e aplicável para garantir aconformidade
Foram implementadas compras eficazes e sustentáveis, essenciais para
limitar os resíduos, especialmente no mundo em constante movimento
dos eventos
Foi desenvolvido um plano de gestão de recursos, seguindo a hierarquia deresíduos, identificando materiais/produtos e os respetivos percursos deeliminação de resíduos
Foram identificados os fluxos de resíduos aplicáveis
Foram determinadas as melhores opções para recipientes de resíduos erespetivas tampas para reforçar a segregação
O volume de resíduos foi antecipado e os recipientes do lixo foram
atribuídos de acordo com a sinalização projetada para responder àsnecessidades das partes interessadas
Foram identificados locais claramente identificáveis para a colocação dos
recipientes do lixo para facilitar a separação de resíduos - por ex., 1) Papele cartão, (2) Plástico em forma de garrafa e latas/latas, e (3) Resíduos
gerais/residuais
É planeado um espaço suficiente para facilitar o armazenamento seguro
dos resíduos
Foram identificados os fluxos de resíduos perigosos e foram tomadas asprecauções suplementares relevantes em relação ao armazenamento
Todos os trabalhadores têm acesso ao plano de gestão de resíduos

2.
•
•
•

•
•

•
•
•

•

Os fornecedores contratados de serviços de gestão de resíduos com basena respetiva capacidade de gerir fluxos de resíduos identificados e realizar
a execução em toda a hierarquia de resíduos; pode ser necessário mais doque 1 prestador de serviços
Antes da contratação assegurar que o contratante de resíduos tem um
registo e as licenças relevantes

Atribua a responsabilidade pela monitorização e a aplicação do plano degestão de resíduos. As auditorias regulares durante todo o evento
garantem que o plano está a funcionar de forma eficaz
Informar os trabalhadores e os voluntários sobre como reduzir os resíduos
e lembrar os mesmos que têm de agir regularmente
Foram distribuídos de acordo com o plano recipientes do lixo, tanto nas
traseiras como na frente do local (completos com informações fáceis deseguir, à altura dos olhos, com tampas que auxiliam na identificação eevitam a contaminação)Foi atribuída a responsabilidade pela monitorização/policiamento do uso
dos recipientes do lixo e da não contaminação
Assegurar que os resíduos são recolhidos por uma empresa registada noorganismo ambiental local como transportadora de resíduos e que osmesmos sejam levados para um local de eliminação permitido ou para uma
estação de transferência
Publicar o cronograma da recolha de resíduosArmazenar os resíduos com segurança numa zona segura, assegura que
foram tomadas as precauções suplementares quando do armazenamentode resíduos perigosos
Os problemas de não conformidades diárias são analisados diariamente
com realização de ações com vista à melhoria
3. Discussão após o evento

Seleção de fornecedores e contratação de serviços•

Durante a realização do evento•

A produção de resíduos será registada, incluindo pelo menos, a seguinte
separação:o Quantidade total (toneladas) de resíduos
o % dividida por tipo de resíduo (lixo geral, reciclado, vidro,
alimentos)o Método de processamento de cada fluxo de resíduos

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••Todos os prestadores de serviços de gestão de resíduos são contratadospara recolher o feedback e os dados sobre o plano de gestão de resíduos,
que são integrados no relatório após o evento
A gestão de resíduos será avaliada, em relação aos objetivos e KPIs comoparte das reuniões de avaliação após o evento

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5. Gestão da energia
A World Athletics está empenhada em operar com um alto nível de eficiência
energética, reduzindo o conteúdo de carbono do fornecimento de energia
para garantir a mais reduzida pegada de carbono possível das suas
operações. A World Athletics tem uma meta de ser neutra em carbono em
2030. É proveniente do fornecimento de energia em eventos uma áreasignificativa de emissões de carbono. Reconhecendo que a World Athletics
não possui estádios, envolver e colaborar com a cidade-sede, local, LOC efornecedores nos objetivos de sustentabilidade é fundamental para alcançar
as reduções de carbono.
Globalmente, a geração de energia ainda é predominantemente de fontes
não renováveis de combustíveis fósseis, contribuindo para as emissões
globais de carbono. Esta orientação é sobre a energia que usamos
diretamente, a energia usada na produção dos produtos e serviços que
adquirimos como parte do fornecimento temporário de energia elétrica
durante os eventos.

A formação irá explicar ainda mais, mas o consumo de energia é uma partefundamental das emissões diretas chamadas emissões de Âmbito 1 e Âmbito
2. Estas são uma prioridade a abordar.

Planeamento da gestão da energia
Cada evento deve procurar criar um plano de gestão de energia que funcione
através da hierarquia de energia “LEGO” para minimizar as emissões deReduzida••

Avalie e priorize a sua pegada de carbono•

Eletricidade, combustíveis, energia temporária formam uma partesignificativa da pegada de carbono geral de um evento e entender adimensão do impacto irá ajudar a priorizar as ações em conformidade.

Verde

Ponderada

carbono.

A nossa abordagem para a gestão da energia é reduzir e, quando fortecnicamente possível, eliminar a nossa procura de energia através do design
e eficiência e recarbonizar a energia usada trocando os combustíveis fósseis
por biocombustíveis e por energia renovável.

Para obter mais informações, volte a consultar o módulo de formação
eletrónico de sustentabilidade da World Athletics, Understanding
Sustainable Procurement, que pode ser encontrado aqui.

Eficiente

REDUZIDA – elimina as necessidades desnecessárias de energia do
projeto de sobreposição de eventos, por exemplo, minimizando anecessidade de HVAC. Reduza o consumo total garantindo que os
trabalhadores, voluntários e os contratados desligam os equipamentos
quando não os mesmos não estiverem em uso
EFICIENTE - através do fornecimento de energia temporária,trabalhando com o empreiteiro para projetar um fornecimento eficiente
e garantir que todos os equipamentos sejam eficientes em termos deenergia - ou seja, iluminação LED
VERDE - Descarbonizar a oferta de energia escolhendo o tipo de geração;permanente ou temporária com a melhor/mais reduzida pegada decarbono, por exemplo:
o Usar ligações de rede sempre que possível com energia
renovável para a rede elétrica/energia da redeo Para energia temporária, usar biocombustíveis, híbridos solares,
células de combustível de hidrogénioo Considerar o armazenamento de energia para maximizar o uso
da energia solar

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
•PONDERADA - as emissões restantes calculando as emissões de carbono
restantes e selecionando um programa de compensação relevante. A
monitorização também deve incluir a procura total de energia em todoo evento para impulsionar a melhoria contínua e as lições aprendidas
para eventos futuros.

•••

Quando devem ser usados geradores, identificar o potencial para usar
biocombustíveis ou outros combustíveis de baixo carbono
As parcerias de eventos apresentam soluções inovadoras de energia
zero carbono
Quando é necessário o HVAC devido às altas temperaturas, o uso deenergia solar deve ser uma opção a considerar
Assegurar que não há poluição dos geradores/fumo negro

Estas ações devem ser implementadas durante todo o ciclo de planeamentoe realização do evento:•

1. Durante o planeamento do evento

PONDERADAREDUZIDA••••

A luz natural é usada preferencialmente às luzes artificiais. Sempre quenecessário, é utilizada iluminação com eficiência energética
Minimizar o tempo de iluminação necessário antes e depois das horasde transmissão
Planear os assentos/infraestruturas temporárias e escritórios de eventos
para serem adaptáveis de modo a permitir zonas mais quentes e mais
frias para se adequarem ao conforto individual e evitar o uso ineficiente
de aquecimento/refrigeração

2. Durante a realização do evento
REDUZIDA•EFICIENTE•••

Quando são necessários geradores para a distribuição de plano deenergia temporária para otimizar cargas e eficiências
Escolher ou alugar sobreposição para ser o mais eficiente possível
usando equipamentos, iluminação, som, alimentação, aquecimento erefrigeração com eficiência energética
Assegurar que todas as infraestruturas ou instalações defornecedores/parceiros/patrocinadores estejam equipadas com
equipamentos energeticamente eficientes.

•
•

VERDE
•

Selecionar eletricidade da rede (100% renovável) sempre que possível

Assegurar que os fornecedores estão informados para monitorizarem(24 horas) a eletricidade total consumida (kWh) e para os geradores combustível consumido em litros e, se possível, a eficiência dos
geradores com requisitos de monitorização e relatórios detalhados nocontrato do serviço.

•

Instruir todos os trabalhadores e todos os voluntários sobre a gestão deenergia para garantir que:o Os equipamentos, incluindo iluminação do palco, ecrãs, PAs(mesa e altifalantes amplificados), são desligados quando não
estiverem em uso ou não forem necessários.
o Os carregadores de bateria (para telefones, rádios bidirecionais
e outros equipamentos) são desligados quando não estão em
uso
Etiquetar claramente os equipamentos que devem ser deixados ligados
A refrigeração e o aquecimento passivos devem ser o comportamentopadrão; as janelas são abertas e fechadas e os ventiladores são usados
no HVAC
Supervisão no local no final do dia para garantir que osequipamentos/luzes/geradores estão desligados sempre que possível

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos SustentáveisEFICIENTE•••

Identificar e registar todos os equipamentos no local que podem serremovidos ou atualizados para um equipamento mais eficiente
Comunicar ações simples a todos os visitantes com vista a reduzir oconsumo de energia
Os problemas de não conformidades diárias são analisados diariamente
com realização de ações com vista à melhoria

3. Discussão e avaliação após o evento
REDUZIDA/EFICIENTE••

Reunião de 'avaliação' após o evento com fornecedores/empreiteiros e
trabalhadores relevantes para avaliar o uso e a gestão da energia para
obter resultados e lições aprendidas para impulsionar a melhoria
contínua
Desempenho em relação às metas de energia e KPIs avaliados e
documentados como parte das reuniões de avaliação após o evento

PONDERADA••••

Registar eletricidade total da rede do fornecedor
Registar a energia gerada temporariamente - eletricidade total
consumida (kWh), combustível consumido em litros, eficiência dos
geradores (se possível), gráficos de carga de 24 horas
Calcular as emissões de carbono restantes e selecionar um parceiro deponderação relevante e fiável ou um projeto da comunidade local para
mitigar o impacto do carbono do consumo de energia durante o evento
Atualizar todos os dados, aprendizagens e resultados no relatório apóso evento

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•6. Gestão de alimentos
A produção de alimentos é responsável por um quarto das emissões de gásde efeito estufa em todo o mundo1. A gestão alimentar deve procurar aorigem dos alimentos, assim como a forma como foram cultivados ou
criados. Um menu à base de plantas irá reduzir significativamente o impacto
do carbono da oferta de alimentos. Uma dieta vegan pode reduzir o impacto
do carbono dos alimentos em até 90% em comparação com um menu à basede carne intensiva em carbono.
A implementação de uma
carta alimentar sustentável
deve ter como objetivo
fornecer alimentos saudáveis
e acessíveis, que causem amenor ameaça possível aomeio ambiente e beneficiem
os produtores locais através
das seguintes áreas de foco:
Comparison of carbon for different menu
options
Average meat-based
Vegetarian - fish
Vegetarian
Vegan

•

1

Origem responsável•••

alimentos produzidos de forma sustentável têm uma pegada decarbono baixa
100% dos nossos peixes e frutos do mar serão de origem sustentável,idealmente dos nossos pescadores locais
os alimentos fornecidos de mais longe são do comércio justo e ético,garantindo que os produtores obtêm um preço justo pelos seus
produtos

Ambiente saudável•

Comparação do carbono para as várias
opções de manutenção
Baseado em média em carne
Vegtariano - peixe
Vegetariano
Vegan

Forneça comida local•

celebre a cultura alimentar diversificada local

reduza a distância dos transportes dos alimentos garantindo alimentos
frescos, sazonais e locais
apoie os produtores e as empresas locais, obtendo a maioria dos
alimentos num raio de cerca de 40 quilómetros

Origem de fornecedores credenciados da marca Organic, Free Range ou
LEAF . A credenciação LEAF garante métodos agrícolas que protegem osolo e o meio ambiente de produtos químicos artificiais e que seguempadrões elevados de bem-estar animal. Outros padrões incluem Red
Tractor (RU), Demeter, a Soil Association, a Rainforest Alliance e aInternational Foundation for Organic Agriculture (IFOAM). Investigue
também as opções de certificação na sua própria zona.

Planeamento do menu••••

Planear os menus para integrarem produtos sazonais e porções corretas
Assegurar que todos os requisitos dietéticos foram tidos em conta
Planear menus orientados para a saúde e bem-estar
Maximizar a oferta ao consumidor à base de plantas

Gerir os resíduos alimentares••

Usar produtos com pouca embalagem ou recicláveis
Evitar todos os talheres descartáveis, plásticos e poliestireno
descartáveis

https://ourworldindata.org/food-ghg-emissions

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
Doar os alimentos não utilizados•

Quando as sobras de alimentos são inevitáveis, incluindo alimentos
cozinhados, identificar os meios para os doar a organizações locais que
redistribuem alimentos para quem realmente precisa.

Educar e consciencializar•

Queremos criar uma cultura alimentar positiva que valorize mais os
alimentos que comemos, os animais que os fornecem e as pessoas que
os produzem. Procuraremos aumentar a consciencialização sobre o
impacto dos alimentos na saúde e no meio ambiente, para que os
adeptos possam fazer escolhas melhores e mais sustentáveis.

quilómetros. Os alimentos fornecidos de mais longe são comércio justoe ético, garantindo que os produtores obtêm um preço justo pelos seus
produtos.
Planeamento do menu••

Estas podem ser implementados em todo o ciclo de planeamento de eventos
da seguinte forma:
1.

Durante o planeamento do eventoGestão dos resíduos alimentares

Selecionar o fornecedor de refeições

•

•

•

•

•

•

Os fornecedores de catering podem dar resposta aos seus requisitos emrelação aos produtos alimentares - criar uma carta de alimentos clara
pode ser uma forma simples de incluir estes requisitos na RFP e écontratual para a respetiva prestação de serviços (consultar compras)
Os fornecedores contratados devem ser responsáveis pelo cumprimento
de todos os padrões esperados. Os deveres de vigilância sãocompletados em todas as concessões móveis, incluindo
O cumprimento de toda a legislação relevante e das normas alimentares
e de higiene
Sempre que possível, os fornecedores de serviços de catering devem
adquirir a fornecedores credenciados da marca Organic, Free Range ou
LEAF - a credenciação LEAF garante que os métodos agrícolas protegemo solo e o meio ambiente de produtos químicos artificiais e que seguempadrões elevados de bem-estar animal.
As compras sustentáveis priorizam o apoio de produtores e empresas
locais, obtendo a maior parte dos alimentos num raio de cerca de 40

Menus planeados para integrarem:o produtos sazonais e porções corretaso alimentos saudáveis
o proporção significativa de opções à base de plantas
o todos os requisitos dietéticos
A quantidade de trabalhadores, atletas e visitantes é conhecida
antecipadamente para permitir o planeamento dos menus, o controlo
do stock e o fornecimento de alimentos para minimizar os resíduos dos
mesmos•Devem ser identificadas as oportunidades de doação/reutilização dealimentos para os alimentos não utilizados e os itens não perecíveis.
As loiças e as embalagens de uso único são eliminadas dos programas defornecimento de refeições durante o evento. É fundamental avaliar o
uso de talheres e embalagens compostáveis levando em consideração acapacidade de segregação e a compostagem (consultar a seção degestão de resíduos)
O sistema de segregação de resíduos alimentares está em vigor

2.

Durante a realização do evento

Verificar a conformidade

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

26

World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
••Verificar a conformidade com a sua carta de alimentos e com outros
aspetos de conformidade legalo cópia impressa do sistema de gestão de segurança alimentar (epasta dos registos) em todas as cozinhas
o os fornecedores e quaisquer concessões são examinados e
verificados individualmente pela autoridade local no local paragarantir que estão em conformidade.
o Avaliar o fornecimento do menu de acordo com o planeamento
Assegurar que o fornecedor está a registar as métricas de relatórios
necessárias

•Avaliar a documentar a gestão alimentar em relação às metas e aos KPIs
como parte das reuniões de avaliação e de informação após o evento

Verificar os resíduos
•
•
•
•
•

Assegurar que não há loiças e talheres descartáveis
Avaliar o controlo de porções para evitar os resíduos alimentares
Garantir que os alimentos perecíveis são manuseados de modo a
prolongar a sua frescura
Assegurar que a quantidade de produtos embalados seja mínima ealinhada com as instalações disponíveis de eliminação de resíduos
Garantir que os resíduos são segregados em fluxos de resíduos dereciclagem

Esquema de doação de alimentos•

Facilitar o esquema de doação de alimentos para minimizar os resíduos
e maximizar o valor comunitário

3.

Discussão após o evento•

Avaliar os resultados do seu fornecimento de alimentos a partir dos
dados fornecidos pelo fornecedor e do esquema de doação de alimentos
o Listagem do fornecimento de alimentos
o Quantidade de resíduos alimentares eliminadoso Quantidade de pratos servidos nos restaurantes

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

27

World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

7. Gestão da águaA consciencialização de todo o abastecimento de água, incluindo dos queestão dentro e fora do campo de jogos, é fundamental para a realização deeventos bem-sucedidos. O abastecimento de água em face dos efeitos das
mudanças climáticas é uma questão global extremamente controversa, com
secas e inundações a afetar cada vez mais os países desenvolvidos e os em
desenvolvimento. Grande parte do mundo existe com água potável e
instalações sanitárias limitadas. A World Athletics reconhece o valor deste
recurso precioso e irá envidar todos os esforços para preservar e proteger osnossos recursos hídricos. Isto é alargado aos habitats e às espécies em redor
das nossas águas.

oÁGUA AZUL: Água limpa usada para as lavagens e para a rega (nãopara beber)oÁGUA CINZENTA: Água proveniente da lavagem e da limpeza, sem
contaminação orgânicaoÁGUA NEGRA: Resíduos de restauração e esgoto•

Assegurar que todos os regulamentos de conformidade legal são
conhecidos, cumpridos e, se necessário, obter as autorizações e licenças
de descarga relevantes•

Selecionar a opção correta:

A gestão sustentável da água inclui a redução do desperdício de água,reutilização das águas residuais, eliminação do potencial de poluição de
petróleo e dos combustíveis, produtos químicos de limpeza e resíduos
sólidos.

oSempre que possível, usar os principais fornecedores de água e desaneamento em vez de fazer o transporte em infraestruturas
temporárias

oOnde for necessária uma infraestrutura temporária, procurar
minimizar as distâncias do transporte e maximizar a eficiência doequipamentooInspecionar regularmente a infraestrutura da água para garantir a
integridade e, quando necessário, reparar os danos/fugas com
eficiência

o

Identificar e implementar produtos e serviços de poupança de águao

Identificar oportunidades para implementar o uso de soluções deágua da chuva/água azul ou cinzenta. ex., rega, lavagemo

As instalações de lavagem das mãos com água fria são suficientes
para as instalações sanitárias e economizam a energia usada paraaquecer a águaOperacionalmente, o seu evento deve ter como objetivo:•

Não deixar vestígios nos ambientes aquáticos dentro ou em redor do
campo de jogos (rios, lagos, ambiente costeiro, etc.)•

Adotar sempre que possível técnicas de preservação da água•Fornecer instalações de água potável filtrada (rede)Isto é implementado ao longo de todo o ciclo de planeamento do evento,
como se indica:
1. Durante o planeamento do evento•

Avaliar as opções de uso e de eliminação para criar um plano defornecimentos e de eliminação que minimize o impacto ambiental,
considerando:oÁGUA LIMPA: Água potável para consumo•

Proteger o ambienteoSempre que necessário, identificar produtos de limpeza que não
prejudicam o meio ambiente

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
o••Entender a drenagem e as fontes potenciais de derramamento
contaminado, protegendo os esgotos de superfície

Planear estações de reabastecimento de água potável para apoiar aeliminação de plásticos descartáveis (ver resíduos)•

2. Durante a realização do eventooIncidentes e conformidadeoGarantir que há um plano de escoamento no local como parte daequipa de segurança/emergência do evento em caso de incidenteoAssegurar que todos os elementos da equipa do evento têm
formação para dar resposta a fugas - verificar os registos deformação

oDurante toda a instalação e duração do evento, assegurar que não
há fugas em qualquer abastecimento temporário de águao

Ter kits de fugas adequados no local para lidar com qualquer fugaoVerificar se os produtos de limpeza ecológicos e se todos os
produtos químicos em uso são aprovados e se o escoamento éminimizadooTransmitir mensagens de preservação da água aos atletas,
fornecedores e trabalhadores de modo a garantir que as torneiras e
as mangueiras não ficam abertas

Assegurar que os fornecedores entendem os requisitos dos relatórios dedados - tornar estes requisitos contratuais

Comunicar e registar quaisquer incidentes ou quase acidentes

3. Discussão após o evento•

Garantir que os dados são fornecidos (requisito contratual) sobre oconsumo total de água e a eliminação de águas residuais - rede etemporária•

Atualizar os equipamentos com dispositivos de poupança de água eaqueles sem/não fornecidos•

Avaliar quaisquer incidentes, identificar as causas e identificar as
medidas eficazes para eliminar incidentes no próximo evento - partilhar
as melhores práticas nos eventos da World Athletics•

Avaliar a realização em relação às metas e identificar as áreas para
melhoria

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

8. Planeamento de viagens
As viagens são o segundo maior contribuinte de gases de efeito estufa (GEE),
como o dióxido de carbono, globalmente. São também um fator importantena qualidade do ar local em cidades e vilas. O atletismo cria uma pegada decarbono significativa para viagens, por exemplo, de formação, competição
ou reuniões/conferências, etc. Embora as viagens sejam fundamentais para
unir as pessoas através do desporto, as emissões de carbono relacionadas
com as viagens representam um dos principais impactos ambientais
associados ao desporto.
Em face do referido, os organizadores do evento devem esforçar-se paraescolher locais com boas ligações de transportes públicos. Os visitantes dos
eventos devem ser incentivados a ajudar a reduzir as emissões, escolhendo
meios de transporte sustentáveis. Deve ser compilada para referência uma
lista dos transportes para os escritórios e para todas as cidades do evento,
incluindo links de informações.
O desenvolvimento e a implementação de um plano de viagens sustentávelirão assegurar que todos os trabalhadores e equipas do evento fazem
escolhas de viagens sustentáveis. Para garantir uma pegada de carbono
reduzida, as viagens - um dos principais contribuintes dos gases de efeito
estufa - têm de ser bem controladas e monitorizadas. Além disso, as opções
de viagens sustentáveis irão a reduzir as implicações para a qualidade do ar,para a qual os eventos baseados na cidade podem contribuir. Em linha com
a estratégia de sustentabilidade da World Athletics, uma política de viagens
robusta serve para educar e capacitar os organizadores de eventos e outras
partes interessadas a viajar, quando necessário, de forma mais sustentável.

trabalho ou para a escola promovem o estilo de vida ativo necessário para
obter e manter as gerações atuais e futuras em forma e saudáveis.
O objetivo de uma política de viagens sustentável é criar um
processo/política claro sobre as reservas de viagens que visa:•

Consciencializar os viajantes do respetivo impacto ambiental. As viagens
são uma importante fonte de emissões e os viajantes devem entender oimpacto das suas ações e padrões de viagem;•

reduzir o número de pessoas que viajam;•

escolher a opção de viagem “mais ecológica” ao aderir à hierarquia dos
transportes para decisões sobre os mesmos;•

reduzir o impacto de carbono dos eventos;•

escolher fornecedores que, comprovadamente, partilhem os valores;•

Selecionar preferencialmente as opções de baixo carbono em todas asetapas da viagem, incluindo as linhas aéreas, aeroportos, hotéis e ostransferes;•

Facilitar uma comunicação de informação robusta relativamente ao
carbono em todas as reservas do evento

A promoção da hierarquia de viagens não irá apenas apresentar aoportunidade de mostrar viagens de baixo carbono, mas, no caso de viagens
ativas, irá inspirar todos as nossas partes interessadas a fazerem escolhas
ativas na vida quotidiana. Num mundo com obesidade cada vez maiscrescente em muitos países, escolhas simples como caminhar para o

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
walking
active travel
cycling
active travel
public transport
communal travelelectric car
low carbon travel car share for a greener
optionpetrol/diesel car

caminhada
viagem ativa
ciclismo
viagem ativa
transporte público
viagem comunitária
carro elétrico
viagem de carro com carbono reduzidopara uma opção mais verde
carro a gasolina/gasóleo

Melhores práticas de viagens
Devem ser seguidas as seguintes orientações de boas práticas:

carbon intensive travel car share for agreener option
airvery carbon intensive travel

partilha de viagem de carro com carbono
intenso para uma opção mais verde
aéreo
viagem com muito carbono intenso• Compensações restantes do impacto de carbono das viagens do evento

Está facilmente acessível uma variedade de opções de transportes públicosque é disponibilizada em todas as cidades onde se realizam os eventos.
Devem ser usados os transportes públicos, sempre que possível.

Evitar viajar

Viagem de carro

Há uma proporção significativa de viagens que podem ser evitadas. O uso decomunicações colaborativas, plataformas de formação e networking
revolucionaram a nossa necessidade de viajar para algumas reuniões,workshops, seminários e apenas em geral para um escritório. No entanto,
haverá circunstâncias em que a viagem será necessária para visitas ao local
ou para eventos reais. Nestes casos, a hierarquia de viagens deve ser
implementada.

Boleias/viagens partilhadas devem ser sempre a primeira escolha se otransporte público não for viável
Onde são providenciados carros:•

Escolhas com baixo teor de carbono, como híbridos e veículos elétricos,
devem estar acessíveis quando disponíveis.

•

Nos casos em que as opções de baixo carbono não estão disponíveis, os
carros mais pequenos geralmente são uma escolha mais eficiente.

•

Os estilos de condução devem ser eficientes em termos de eficiência do
combustível ou das emissões. Pensar na distância máxima usando osrecursos finitos - pressão suficiente nos pneus, respeitar o limite develocidade, evitar caixas de teto não utilizadas, pode ser fornecida
orientação, se necessário

Viagem ativa
As escolhas de viagens ativas devem ser sempre a nossa primeira escolha.
Como um evento desportivo que promove uma vida saudável, devemos“fazer o caminho” e envolver-nos com viagens ativas em todas asoportunidades. Fornecer aos visitantes um “mapa de caminhada”
destacando o tempo entre os pontos de interesse e os aspetos saudáveis,
calorias queimadas, pode ser uma forma envolvente de incentivar os
caminhantes.
O fornecimento de bicicletas ou o incentivo do uso das mesmas nas cidades
em que se encontrem disponíveis.
Transporte público

Viagem aérea
Viajar em Classe Executiva quase duplica a sua pegada de carbono com baseno espaço ocupado por um assento na classe executiva. Limitar os voos na
Classe Executiva pode diminuir significativamente o impacto de carbono nas
viagens da organização.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
Voos com menos de 5 horas serão considerados de curta distância. A equipae os membros da mesma devem viajar em classe económica em todos osvoos de curta distância.

•

Para todos os outros voos, viajar em classe económica deve ser a primeira
escolha.

•Adeptos e visitantes
Promover e comunicar opções de viagens sustentáveis para adeptos evisitantes dos eventos, bem como reuniões nos escritórios da World
Athletics. Também pode identificar esquemas de compensação de carbono
locais ou relevantes para que os seus adeptos e visitantes assumam a
responsabilidade e compensem as suas próprias viagens.
Facilitar-lhes esta escolha com uma calculadora simples, onde podem inserira distância percorrida, o tipo de transporte usado e, com uma calculadora deemissões simples, as emissões são calculadas e, seguidamente, fornecem umlink para compensar isso através de um esquema de compensação
certificado.
Esta melhor prática é implementada em todo o ciclo de planeamento do
evento da seguinte forma:•

2. Durante a realização do evento•••

1. Durante o planeamento do evento••

Desenvolver um plano geral de viagens, aderindo à hierarquia deviagens, para a equipa do evento, de modo a minimizar o impacto decarbono das viagens da equipa do eventoo Avaliar criticamente a necessidade de viajar e usar plataformas
de reuniões colaborativas, vídeos e outros meios para evitar
viagens desnecessárias
o Quando for necessário viajar, selecionar as viagens com
eficiência de carbono, por exemplo, voos em classe económica,transportes públicos do aeroporto, etc.
Promover viagens ativas e links dos transporte público para as partes
interessadas, incluindo os adeptos e os visitantes, atletas, parceiros

através de plataformas de comunicação relevantes e comunicar todas asopções/horários às partes interessadas
Usar o processo de emissão de bilhetes para comunicar com os
adeptos/espetadores e recolher dados e informações de viagens noponto de venda dos acessos
Identificar e comunicar um programa de compensação de carbono(relevante para o evento, sempre que possível)o Liderar pelo exemplo, compensando o impacto de carbono
o comunicar a todas as partes interessadas, incentivando-as acompensar o respetivo impacto de carbono relacionado com as
viagens.
Trabalhar com o governo local e as operadoras para garantir adisponibilização suficiente de transportes públicos

Permitir oportunidades para incentivar o fornecimento de transportes
públicos, por exemplo, café grátis com o bilhete de autocarro/comboio
Realizar inquéritos aos visitantes para determinar as opções de viagem
e as distâncias para avaliar o impacto de carbono, os motivos das
escolhas de viagem e a eficácia do plano de comunicação
Recolher todos os tipos de dados das viagens dos transportadores(assegurar que estão incluídos nos contratos originais das compras),parques de estacionamento e parques para motociclos

3. Discussão e avaliação do evento•

Analisar os dados recolhidos para avaliar o sucesso do plano. Por
exemplo:o Número de pessoas nos transportes públicoso Número de carros no local
o Quantidade de pessoas que utiliza a oferta de armazenamento
de bicicletaso Total de visitantes do evento

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
••Envolver a emissão de bilhetes, as comunicações e os fornecedores detransporte na reunião e no relatório de avaliação após o evento
Identificar áreas para melhoria

Exemplo de ligações dos transportes públicos ao escritório da
World Athletics
Tipo

Organização

Weblink

Autocarro

Compagnie desAutobus deMonacoCompagnie desAutobus deMonacohttps://www.cam.mc/en

Bateaubus

https://monaco-navigation.com/bateau-bus-tarifmonaco.html
https://www.visitmonaco.com/en/7547/access-by-rail

Comboio
Bicicleta
elétrica
Táxi/ Táxi
elétrico

Monabikehttps://monabike.mc/

Taxi Monaco(Aplicação)https://apps.apple.com/gb/app/taximonaco/id1032394857
https://www.taximonaco.com/

Partilhade carro

Mobee

http://www.mobee.mc/en/

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

9. Alojamento
A redução do impacto ambiental e o aumento do impacto social podem seralcançados através da escolha dos bens e serviços que selecionar – atravésde um processo de compras sustentável.
O alojamento é um dos referidos serviços e a seleção deve ser avaliada tendo
isso em mente, com impactos geralmente no que se relaciona com a gestão
de energia, produção de resíduos, fornecimento de alimentos, pessoal local
e diversidade de pessoal, saúde e bem-estar. No entanto, estas escolhas
podem parecer difíceis do lado de fora, mas há vários esquemas decertificação para os 'hotéis verdes'. Embora a auto-suficiência seja menos
provável ser avaliada para um esquema de certificação, é provável que adisponibilização de auto-suficiência seja menos intensiva em energia por
períodos
de
tempo
mais
longosdevidoà
lavandaria,
aquecimento/refrigeração das áreas comuns, etc., particularmente para
ocupação múltipla.

Local Food Sourcing
Legal Compliance
Certification
Sustainable Procurement
Renewable Energy
Water Management
Zero Single-use plastic
Diversity & Inclusion
Waste Management
Shared Occupancy

Fornecimento local de alimentos
Conformidade legal
Certificação
Compra sustentável
Energia renovávelGestão da águaZero plástico descartável
Diversidade e Inclusão
Gestão da águaOcupação partilhada

High Carbon
Hotel
Eco-Hotel
Self Catering
Low Carbon

Carbono elevado
Hotel
Eco-Hotel
Auto-suficiente
Carbono reduzido

Ao escolher o alojamento, todos os aspetos da oferta devem serconsiderados. Dentro do ambiente do hotel, estão mais aspetos sob ocontrolo do fornecedor, deixando apenas a escolha para os coordenadoreslogísticos da equipa do evento.

Esta melhor prática é implementada em todo o ciclo de planeamento do
evento da seguinte forma:
1. Durante o planeamento do evento••
Sustainable Accommodation
Energy Efficiency
Active Travel

Alojamento sustentável
Eficiência energética
Viagem ativa

Desenvolver um plano de alojamento abrangendo todo o staff,
maximizando a eficiência no número de dormidas
Procurar e selecionar o alojamento tendo em consideração:o quaisquer normas ecológicas, certificações ou marcas.
http://www.greenhotelier.org/know-how-guides/know-howguide-to-sustainable-hotel-certification-schemes/

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34

World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
o••

proximidade do local para limitar a necessidade de carros/táxis
e permitir o uso efetivo dos transportes públicos, caminhada ou
bicicleta.
o Hotéis com padrões alimentares sustentáveis
o Hotéis com padrões elevados de emprego para os seus
trabalhadores (talvez haja esquemas de certificação locais para
isso?)
O alojamento selecionado deve ser informado que não deve serfornecida qualquer água engarrafada - a menos que seja filtrada, a águapotável não pode ser fornecida.
Podem ser estipulados nas negociações/contratos do hotel requisitos desustentabilidade adicionais. Por exemplo. kits de banho descartáveis esaquetas de uso único devem ser removidos, deve ser implementado um
cronograma de limpeza reduzido e não deve ser fornecido qualquer
plástico descartável.

2. Durante a realização do evento•

Comunicar os seus compromissos de sustentabilidade aos trabalhadores
e atletas do evento, incluindo uma lista de dicas para viajantes que
inclua:o••desligar as luzes, a TV e outros equipamentos, incluindo
carregadores de telefone/iPad, quando não estiverem em uso equando sair do quarto
o deve ser incluída uma lista dos restaurantes, cafés etc. maissustentáveis, incluindo opções sem carne nas proximidades emeios de transporte sustentáveis.
o Gestão da energia/temperatura: Temperatura ambiente“confortável”, desligar o ar condicionado.
Reduzir a quantidade de roupa necessária lavando roupas em conjunto(assegurar que as roupas de marca são indicadas com antecedência) e
usar um fornecedor de serviços de lavandaria sustentável (uso limitado
de produtos químicos, etc.)
Incentivar os trabalhadores e os atletas a colocar toalhas e lençóis para
lavar somente quando necessário

3. Discussão e avaliação do evento•••

Reunir o número total de dormidas em diferentes tipos de alojamento
Recolher os dados relacionados com os métodos de transporte utilizados
durante o evento para relatar a eficácia da escolha do alojamento na
redução do impacto de carbono das viagens da equipa
Realizar uma reunião de avaliação após o evento para analisar os
resultados e as lições a serem aprendidas

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

10. Neutralidade do carbono
A mudança climática impulsionada pelas emissões globais aceleradas decarbono é um problema global que afeta todas as pessoas no planeta com
impactos que incluem a acidificação dos oceanos, interrupção da cadeia
alimentar, eventos climáticos "extremos", destruição de casas e habitats e
aumento do nível do mar.
A World Athletics reconheceu a importância da ação climática e o impacto
que isso tem no atletismo, na saúde humana e no bem-estar. O atletismo,em particular os seus eventos, produz uma pegada de carbono significativa.
No entanto, também têm a oportunidade de adotar, utilizar e exibir
tecnologias inovadoras para mudar as fontes de energia para energias
renováveis. As emissões significativas de carbono e, portanto, as etapas demitigação de carbono devem concentrar-se em:
1.
2.
3.
4.
5.

Viagens
Consumo de energia
Recursos
Alimentação e bebidas
Resíduos

Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:•

O programa de emissão de bilhetes integra um link para o programa decompensação escolhido, incentivando os visitantes a compensar o
impacto de carbono da sua viagem ao evento•

Informar/instruir o LOC sobre o plano de redução de carbono e as
melhores práticas, garantindo que todos estejam cientes das metas edas suas funções e responsabilidades
Garantir que os requisitos de monitorização do carbono são detalhados
em toda a documentação da proposta, da licitação e do contrato
A política de viagens e transporte (incluindo os requisitos e os processosde monitorização e os relatórios) é finalizada antes de as reservas serem
feitasEnvolver-se com as cidades/locais-sede para alavancar parcerias e
iniciativas existentes que podem ajudar a atingir metas e a fornecer uma
plataforma de comunicação para cidades-sede/locais
Apresentar tecnologia inovadora de redução de carbono / carbono zeroatravés de parcerias colaborativas
Envolver todos os fornecedores e contratados com metas de redução decarbono e obter a sua adesão para minimizar o respetivo impacto
São comunicadas a todas as partes interessadas opções saudáveis e detransportes públicos

•
•
•
•
•
•
•

1. Durante o planeamento do evento•••

Identificar as principais emissões de carbono para ajudar a priorizarações para reduzir as emissões
Criar um plano de redução de carbono que detalhe os seus objetivos
específicos, metas (conduzidos por dados de linha de base onde existem
dados), KPIs e ações, listando também os requisitos de monitorização ede relatórios
Identificar e empenhar-se num programa de compensação de carbono
relevante para atingir emissões líquidas zero de carbono para o âmbito
especificado

Desenvolver um plano de comunicação e de compromisso para fazer
campanha em relação à neutralidade do carbono, aumentar aconsciencialização sobre os compromissos do seu evento e partilhar as
melhores práticas para conduzir ações entre as partes interessadas.

2. Durante a realização do evento••

Todos os trabalhadores são instruídos sobre as ações e iniciativas
específicas, verificações regulares a serem concluídas para reduzir oconsumo de energia e as respetivas responsabilidades
Garantir que a sinalização (BOH e FOH) incentive todas as partes
interessadas a demonstrar as melhores práticas para reduzir o consumo

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

•de energia (por exemplo, desligar as luzes, desligar dispositivos, desligar
equipamentos durante a noite...)O diretor do evento, ou um elemento designado da equipa, garante que
todas as luzes/equipamentos/geradores, etc., estão desligados, sempre
que possível, antes de deixar o local do evento todas as noites

3. Discussão e avaliação do evento••

Reuniões de 'avaliação' após o evento com todos os parceiros,
contratados e fornecedores para garantir que todos os dados tenhamsido enviados aos organizadores do evento e para partilhar resultados elições para impulsionar melhorias contínuas
Todas as áreas de melhoria são alimentadas e documentadas (emconjunto com as ações) durante a reunião interna de avaliação após oevento e integradas no relatório final do evento

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
1.
2.
3.
4.

11. Qualidade do ar
A poluição do ar representa uma grande ameaça tanto para a saúde quantopara o clima. recentes da Organização Mundial da Saúde mostram que 9 em
cada 10 pessoas respiram ar contendo altos níveis de poluentes, com maisde 90% das mortes relacionadas com a poluição do ar que ocorre em paísesde rendimento baixo e médio, principalmente na Ásia e em África. Estima-se
que a poluição do ar mate cerca de 7 milhões de pessoas todos os anos
devido à exposição a partículas finas no ar poluído que penetram
profundamente nos pulmões e no sistema cardiovascular, causando doenças
como o acidente vascular cerebral, doenças cardíacas, cancro do pulmão,doenças pulmonares obstrutivas crónicas e infeções respiratórias, incluindo
pneumonia.

Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:
1. Durante o planeamento do evento•

A World Athletics de propriedade da World Athletics Series (WAS) e os
eventos sancionados pela World Athletics geralmente causam interrupções
significativas no tráfego local que, por sua vez, podem aumentar os
problemas da qualidade do ar. Através do planeamento inteligente e daintegração de iniciativas para monitorizar e/ou melhorar a qualidade do ar,a World Athletics pode promover e proteger um ambiente saudável para os
atletas, a família da World Athletics, os adeptos e a comunidade local.
Existem quatro áreas a considerar quando do planeamento do evento:

Localização
A escolha do local terá a maior influência na qualidade do ar do seu
evento. Três ações a considerar durante o processo de seleção:o Encontrar um site para verificar o Índice de Qualidade do Ar(AQI) dos seus locais propostos. Escolher uma zona que tenhauma classificação AQI média inferior a 50.
o Evitar estradas, fábricas de processamento industrial e agrícola.
o Escolher zonas em terrenos mais elevados, pois tendem a ter
menos níveis de poluição. Da mesma forma, zonas cercadas porárvores e vegetação oferecem proteção contra as emissões
locais.

A qualidade do ar está intimamente ligada ao clima e aos ecossistemas da
Terra em todo o mundo. Muitas das causas da poluição do ar (ou seja, acombustão de combustíveis fósseis) também são fontes de emissões
elevadas de CO2. Alguns poluentes atmosféricos, como o ozono e o carbono
negro, são poluentes climáticos de curta duração que contribuem muito paraas mudanças climáticas e afetam a produtividade agrícola.
As ações e políticas para reduzir a poluição do ar representam uma
estratégia “vantajosa” tanto para o clima quanto para a saúde, diminuindo a
carga de doenças atribuídas à poluição do ar, além de contribuir para a
mitigação a curto e longo prazo das mudanças climáticas.

A respetiva localizaçãoReduzir o impacto do tráfego
Preparação de refeições
Fontes de energia que irão ser usadas•

Estabelecer um sistema de monitorização da qualidade do aro Entrar em contato com a World Athletics para aconselhamentoe orientação sobre a monitorização da qualidade do ar. Podem
apoiar a monitorização através do respetivo trabalho global.

•

TráfegoAlgumas estratégias que pode usar para garantir que o seu evento
beneficie de menos tráfego e que o impacto do mesmo seja minimizado:
o Programar o seu evento para evitar horas de pico de tráfego
para produzir menos congestionamento.
o Proibir o estacionamento dentro ou perto da zona do evento.
Tornar o estacionamento menos conveniente para os carros

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

o

o

o

•

reduzirá bastante as emissões e incentivará os visitantes a
explorar alternativas de transportes públicos.
Introduzir tarifas rodoviárias para todos os veículos, ou aqueles
que são mais poluentes, para ajudar a criar uma zona de baixa
emissão ou zona de ar limpo. Quanto maiores as emissões,maior será a tarifa.
Proibir os veículos mais poluentes ou todos os veículos com
motor de combustão interna. A proibição de veículos com motor
interno (ICE), permitindo alternativas de combustão elétrica,
recompensará os visitantes que fizerem escolhas ambientais e
incentivará compras futuras de tecnologia elétrica ou híbrida.
Para causar o maior impacto na qualidade do ar no seu evento,
deve fechar o acesso à zona a todos os veículos. A proibição detodos os veículos permite mostrar a diferença que um ambiente
com ar puro pode fazer para os visitantes e também promove
um estilo de vida saudável e opções de viagens ativas.

o•Fontes de energia a serem usadas
Inevitavelmente, os seus eventos precisarão de uma fonte de energia.
As suas necessidades de energia, conjuntamente com o método que usar
para obter essa eletricidade, podem ter um grande impacto na qualidade
do ar local. As fontes de eletricidade disponíveis são divididas entre
energia produzida fora do local e energia produzida no local. A energia
externa é muitas vezes referida como Rede de Energia Elétrica, que inclui
a Rede de Energia Renovável ou a Rede de Energia Fóssil; a energia nolocal é muitas vezes referida como energia temporária.
oExterna: Rede de Energia Renovável é a eletricidade compradada rede nacional ou local que vem da energia eólica, solar ou dasmarés. Os principais benefícios: as fontes de energia renovável
têm um impacto insignificante na qualidade do ar. Se o país em
que está a operar não fornecer energia renovável, pode comprar
créditos de energia renovável como alternativa.

oExterna: Rede de Energia Fóssil Na maioria dos países, aeletricidade é produzida a partir da queima de combustíveis
fósseis, como o carvão. Embora estes libertem dióxido decarbono na atmosfera, a eletricidade da rede elétrica é muito
mais eficiente do que usar geradores. A qualidade do ar local é
melhorada, dado que as estações de energia raramente sãovistas perto dos eventos.

oNo local: HVO O combustível de óleo vegetal hidrotratado podeser produzido a partir de óleos virgens e residuais. Benefícios: é
um combustível incolor e inodoro, de qualidade uniforme, com
composição química idêntica ao diesel fóssil, amplamente
disponível na Europa (e cada vez mais disponível na América do
Norte) e pode reduzir as emissões de gases de efeito estufa em

Preparação de refeiçõesA preparação das refeições pode ter um grande impacto na qualidade
do ar local. Quanto mais pessoas comparecerem aos seus eventos, maiorserá o risco potencial. Cinco maneiras de limitar as emissões produzidas
ao cozinhar:o Pré-cozinhar o máximo possível fora do local para reduzir otempo de cozedura.
oColocar as zonas de restauração nos limites dos eventos, longe
dos assentos dos espetadores e das zonas destinadas aos
atletas.

o

Evitar cozinhar com combustível sólido ou carvão.

oUsar filtros nas unidades de extração. Assegurar que as unidadesde extração direcionam a exaustão para longe dos participantes
na competição e dos espetadores.

Fornecer energia limpa para que os fornecedores não precisem
depender de geradores a diesel para obter energia.

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
até 90%, reduzindo significativamente a sua pegada operacional.
Desvantagem: é significativamente mais caro que o dieselvermelho devido à procura.
ooNo local: FAME - WVO. FAME é um acrónimo para "Fatty Acid
Methyl Esters" e descreve uma variedade de combustíveis
renováveis. Os combustíveis da FAME WVO são produzidos apartir de Resíduos de Óleos Vegetais. Benefícios: não é tóxico enão contaminante, amplamente disponível na Europa (e cadavez mais disponível na América do Norte) e reduz o impacto decarbono do seu evento usando produtos residuais.
Desvantagem: a inexperiência no uso do biodiesel podeocasionar problemas no gerador.
No local: FAME - Virgin Fuel, ou combustíveis feitos de óleos
vegetais virgens, culturas cultivadas especificamente para serem
transformadas em combustíveis. Benefícios: não é tóxico e nãocontaminante e está amplamente disponível na Europa (e cadavez mais disponível na América do Norte). Desvantagens: A
inexperiência no uso do biodiesel pode levar a problemas no
gerador e pode trazer muitos impactos prejudiciais,
dependendo de como o mesmo é produzido.

oNo local: FAMA - Misturado. Um combustível que é uma
combinação de Diesel Vermelho e FAME. É melhor para o meio
ambiente do que o diesel vermelho puro, mas o seu impacto na
qualidade do ar ainda é semelhante ao do diesel vermelho.

oNo local: Diesel Vermelho. O diesel vermelho é apenas um diesel
comum com corante adicionado, porque é um diesel de customais baixo destinado a aplicações agrícolas ou não veiculares.
Está amplamente disponível e é fácil de usar em geradores, mas
tem o pior impacto na qualidade do ar e no meio ambiente em
comparação com as outras opções.

2. Durante a realização do evento•

Monitorização da qualidade do aro Assegurar que haja alguém responsável pela monitorização daqualidade do ar para os atletas durante um evento e que exista
um plano para tomar medidas para proteger a saúde do atleta
e dos espetadores caso o nível da qualidade do ar exceda os
limites acordados
o Assegurar que o fornecedor temporário de energia está amonitorizar e a manter os filtros e a exaustão dos geradorespara eliminar qualquer fumo negro ou similaro Garantir que todas as medidas de tráfego são implementadas•

Corridas de estrada - oficial de pista para as corridas
o Trabalhar com patrocinadores e parceiros para fornecer carrosde baixa emissão, elétricos ou movidos a hidrogénio como
oficiais de pista para corridas de estrada para eliminarquaisquer emissões desnecessárias para os atletas eespetadores•

Estabelecer uma zona de baixa emissão em redor do estádio ou dazona da corrida.
o Trabalhar com as autoridades locais ou com a cidade anfitriã
para estabelecer uma zona de baixa emissão temporária/piloto
em redor do estádio ou da zona da corrida. Usar este como um
piloto para conduzir o transporte de baixo carbono pela cidadeou zonas que são mantidas livres de emissões para desportos
ao ar livre e de lazer

3. Discussão e avaliação do eventoooRecolher os dados de monitorização da qualidade do ar eanalisar os mesmos durante a reunião de "avaliação" após oevento com a cidade anfitriã/local
Identificar opções para deixar as unidades de monitorização daqualidade do ar no local para eventos futuros e para partilhar
informações em toda a cidade

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveisoo

Avaliar a eficácia das medidas que foram tomadas e incentivar a
cidade anfitriã a adotá-las para melhorar a saúde e o bem-estar
dos habitantes da cidade, criando zonas permanentes de baixa
emissão
Assegurar que todas as áreas de melhoria são alimentadas e
documentadas (em conjunto com as ações) durante a reunião
interna de avaliação após o evento e integradas no relatório final
do evento

Com uma rede informal de mais de quinhentos milhões de corredores em
todo o mundo, a World Athletics está numa posição única para promover a
consciencialização global sobre os impactos da poluição do ar na saúde,razão pela qual o Ambiente Local e a Qualidade do Ar é um dos seis pilares
da nossa Estratégia de Sustentabilidade anunciada em abril de 2020. Saibamais sobre o projeto de Qualidade do Ar da World Athletics aqui.

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

12. Diversidade, acessibilidade e inclusão
Independentemente da geografia, política, religião, todos têm direitos iguaisde poder participar do atletismo sem recear a discriminação, o abuso verbal
ou físico, num ambiente propício ao sucesso desportivo, em todos os níveis.
A discriminação não tem lugar no nosso mundo, no desporto ou no
atletismo.
Como organizador do evento, tem a responsabilidade de prevenir a
discriminação em todas as formas, durante todo o evento, e fornecer uma
plataforma para qualquer pessoa que tenha sido submetida a discriminação
em ou associada ao seu evento, ou acredite ter testemunhado discriminação
para levantar a questão e para ter a certeza de que o assunto será tratado
com seriedade. A World Athletics fornecerá orientações de melhores
práticas e exercerá influência através das Federações Membro para garantir
que corridas, saltos e lançamentos possam ser apreciados universalmente.
É fundamental garantir que todos os eventos são acessíveis e que o atletismo
seja “aberto a todos”. Atrair todas as faixas da sociedade em todos os níveis,
seja regional, nacional, internacional e global, e que sejam testemunho dopoder unificador do desporto. É importante que, especialmente para
eventos internacionais/globais, a equipa esteja ciente e respeite as
sensibilidades culturais.

•••

A lista de verificação a seguir deve ajudar a garantir que todos os aspetos deacessibilidade são respeitados e que são seguidas as melhores práticas.

•

Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:••

4. Durante o planeamento do evento••

Assegurar que todos os regulamentos de conformidade legal sejam
conhecidos e cumpridos
A política de RH de igualdade e diversidade ajuda a prevenir a
discriminação e oferece uma plataforma para que os trabalhadores que
foram submetidos a qualquer forma de discriminação, ou que acreditem••

ter testemunhado algum ato de discriminação, levantem a questão.
Diversidade, acessibilidade e inclusão são essenciais para todo orecrutamento: incluindo a equipa de eventos, os dirigentes técnicos, os
contratados e os voluntários.
o Nenhuma das seguintes características são designadas'caraterísticas protegidas' pela Lei da Igualdade (Reino Unido) e
devem estar abrangidas por uma política robusta de igualdade ediversidade: idade, deficiência, mudança de sexo, casamento eparceria civil, gravidez e maternidade, raça, religião ou crença,sexo e orientação sexual.
Deve ser implementado um programa para envolver e inspirar grupos
comunitários desfavorecidos locais. Por exemplo, atribuições debilhetes, “conversas com os campeões”...
O site e/ou serviço de reservas dispõe de recursos de acessibilidade e
oferece diferentes formas de acesso, por exemplo, minicom?
o O formulário de reserva tem a capacidade de divulgar requisitos
individuais específicos
As informações sobre as instalações disponíveis no local (incluindo
instalações e condições para pessoas com deficiência) foram publicadas,
incluindo informações sobre:
o Pessoas em cadeira de rodas/pessoas com mobilidade limitada
o Deficientes visuais/cegoso Surdos e com deficiência auditivaEstão incluídas frases e logotipos padrão de acessibilidade no material
de divulgação
Todas as zonas públicas são acessíveis para cadeiras de rodas
Há previsão de estacionamento para deficientes com dimensões emarcações adequadas no local
Identificação das zonas de assentos exclusivas para os utilizadores em
cadeira de rodas e confirmação se há assentos para os auxiliares pessoais
Todos os visitantes podem viajar com segurança e facilidade pelo local
o As superfícies são firmes e livres de obstáculos?
o Tem degraus únicos de mais de 13 mm com rampas ou
elevadores?

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
o

•
•
•
•

Existem espaços de descanso normal para pessoas com
mobilidade reduzida?
o O piso é antiderrapante?
Existe um mapa de mobilidade para indicar os melhores percursos,
recursos específicos de acesso, instalações sanitárias? Os mapas têm
braile? Os mapas dos visitantes estão disponíveis em letras grandes?
Existem procedimentos de emergência para evacuação/refúgio depessoas com diversas competências.
Os trabalhadores/comissários são informados sobre os mesmos
O conteúdo do vídeo (no local e na cobertura noticiosa) possui legendas

Todas as áreas de melhoria são alimentadas e documentadas(conjuntamente com as ações) durante a reunião de avaliação e o relatório
após o evento

5. Durante a realização do evento
•
•
•
•
•

•

Todos os trabalhadores, voluntários, contratados etc. estão informados
sobre a cultura local e as sensibilidades para garantir que todos osrespeitem durante o decorrer do evento.
Todos os trabalhadores e voluntários estão informados sobre o plano deacessibilidade e estão cientes das suas responsabilidades
Os trabalhadores/voluntários estão disponíveis para orientar os
visitantes, se necessário?
Sinalização conforme orientação, a uma altura que seja convenientepara todos os utilizadores
Existe um programa de verificações e de auditorias regulares paragarantir que o plano de acessibilidade está a funcionar de forma correta
e eficaz. Qualquer não conformidade é relatada, registada com as ações
corretivas tomadas conforme seja necessário.
A disposição dos assentos permite o acesso de utilizadores em cadeira
de rodas, facilitando a movimentação para as instalações acessíveis

6. Discussão e avaliação do evento•

Reunir feedback (positivo e construtivo) dos trabalhadores, voluntários
e do público durante o evento

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13. Saúde, segurança e bem-estar
Os organizadores do evento são responsáveis por garantir que a segurança
geral do evento é mantida em todas as etapas do evento para que, na
medida do possível, todos os participantes do evento, incluindo os
trabalhadores, equipa do evento, contratados, fornecedores, atletas,
visitantes e adeptos não sejam expostos a riscos que possam afetar a saúde
e segurança dos mesmos.
Todos os organizadores de eventos têm deveres relativos à saúde esegurança do evento, incluindo:
•
•
•
•
•
•
•

políticas e acordos de saúde e segurança para controlar os riscos
planeamento para garantir que a política é implementada
garantir a cooperação e a coordenação adequada das atividades detrabalho
fornecer aos trabalhadores e a outras pessoas as informações relevantes
sobre quaisquer riscos para a saúde e segurança dos mesmos
garantir a competência da equipa do evento para desempenhar o seu
papel com segurança
monitorizar o desempenho e conformidade de saúde e segurança
auditar e avaliar o desempenho de saúde e segurança

Documentação de saúde e segurança
O Plano de Segurança do Evento deve incluir:
Um Plano de Gestão do Evento: fornecendo uma visão geral abrangente do
evento e uma estrutura para integrar práticas seguras na realização doeventoUma Avaliação de Risco: destacando quaisquer perigos potenciais que
possam afetar o evento, medidas de controlo para eliminar/minimizar orisco

Um Plano de Ação de Emergência: para facilitar uma resposta eficaz eeficiente aos riscos de saúde e segurança e/ou outras emergências que
possam ocorrer.
Desenvolver um Plano de Segurança do Evento como parte do planeamentoe preparação é vital para garantir que os procedimentos corretos de saúde
e segurança estejam em vigor e, também, pode ser necessário no caso deum litígio legal decorrente de um incidente.
Durante o decorrer do evento devem estar em vigor uma gestão emonitorização eficazes dos riscos para a saúde e segurança, incluindo a
construção, a montagem, a realização do evento, o desmantelamento e adesmontagem. Isto incluirá:GestãoTer sistemas de gestão adequados para cada fase do evento para garantir
que os riscos de saúde e segurança estão controlados. Embora os números
no local durante o período do evento sejam significativamente maiores, é
igualmente importante a necessidade da gestão de segurança durante a
construção, montagem, desmantelamento e desmontagem.
Coordenação
Garantir a cooperação e coordenação adequada de todas as atividades detrabalho no local do evento.
Informação
Fornecer aos trabalhadores do evento e a outros, incluindo os contratados,
informações relevantes sobre quaisquer riscos para a saúde e segurança
identificados pela sua avaliação de risco. Todos os contratados terão de fazero mesmo com os respetivos trabalhadores.
Competência
Os trabalhadores têm de ser competentes para desempenhar as respetivasfunções com segurança. Também deve haver um nível apropriado deOrientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
supervisão competente, proporcional ao risco, à natureza do trabalho e ao
pessoal envolvido.

•

Monitorização e avaliação

•Os métodos acordados para controlar os riscos devem ser verificados e
testados para garantir que estão a funcionar e a ser seguidos. A avaliação derisco do evento deve estabelecer a frequência das verificações, atribuir
responsabilidades e detalhar a metodologia.

Como organizador de eventos, também tem a responsabilidade de protegero bem-estar, o comportamento e a cultura do seu pessoal, dirigentes, atletase participantes do evento em geral, exigindo um foco no apoio aos mesmos
para garantir que se encontram saudáveis e seguros durante todo oenvolvimento com o evento.

2. Durante a realização do evento

Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:•

1. Durante o planeamento do evento

•

•
•
•
•
•
•

Garantir o conhecimento e o cumprimento de todos os regulamentos desaúde e segurança
Os organizadores do evento têm todos os seguros relevantes para cobrir
o evento e possuem cópias dos certificados de seguro de terceiros
relevantes.
Safety Advisory Group (SAG) é constituído por representantes das
autoridades locais, LOC, serviços de emergência, organizadores deeventos e outros órgãos relevantes.
Toda a documentação de saúde e segurança está completa
Todos os contratados/fornecedores estão cientes das respetivas
responsabilidades de saúde e segurança
O plano do projeto facilita um programa de trabalho cooperativo e
coordenado durante a construção, montagem, realização do evento,
desmantelamento e desmontagem

O plano do projeto garante pausas adequadas, descanso e conformidade
com toda a legislação relevante de "horário de trabalho" e as suaspróprias políticas de emprego.
É elaborado e distribuído um pacote de bem-estar do atleta, além deinstruções padrão de adesão/informações sobre o evento, contendo
informações especificamente para promover o bem-estar do atleta. Este
pode incluir:o Fatores ambientais, como condições climáticas, altitude,
humidade, qualidade do ar, efeito do jet lag….
o Apoio ao bem-estar disponível durante o evento e como aceder
ao mesmoo Importância das avaliações médicas pré-participação (PPME)o Disponibilidade e acesso a instalações de treinoo Procedimentos de triagem de drogas

•
•

•
•

Todo o pessoal recebe formação sobre saúde e segurança, incluindo
acolhimento e briefing no local, antes de iniciar o trabalho no evento
As reuniões diárias são agendadas para garantir clareza sobre a faseatual do trabalho, principais atividades diárias/programação,considerações ambientais e quaisquer considerações importantes desaúde e segurançaSão disponibilizadas para todos os participantes no evento informações
de saúde e segurança relevantes com sinalização clara em todo o local,
conforme apropriado
O programa de verificações/auditorias regulares de saúde e segurança
está em vigor para garantir que o Plano de Segurança do Evento está afuncionar de forma correta e eficaz. Qualquer não conformidade érelatada, registada com as ações corretivas tomadas conforme sejanecessário.
O apoio ao bem-estar do atleta está prontamente disponível
Implementar um programa de Avaliações Periódicas de Saúde (PHE) parasalvaguardar a saúde do atleta

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
•Envolver a comunidade atlética local para oferecer ativações no local
que aumentem a consciencialização sobre os benefícios para a saúde daatividade física regular e as oportunidades de participar do atletismopara melhorar um estilo de vida saudável.
o Por exemplo, sessões “Tenha uma oportunidade”, realizar
avaliação de marcha, ioga para atletas

3. Discussão e avaliação do evento•••

Reunir os resultados de todas as verificações/auditorias de saúde esegurança, incluindo quaisquer problemas de não conformidade paraanálise e relatórios de modo a impulsionar melhorias contínuas
São recolhidos dados anónimos relacionados com a aceitação do apoio
ao bem-estar do atleta.
O resumo do SAG é realizado para apreender todas as lições aprendidas

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14. Digital, Direitos IP e Proteção de dados

procedimentos quando apropriado e monitorizando continuamente os
requisitos legais e regulamentares para apoiar a conformidade.

Proteção de dados
A transformação digital está a obrigar as empresas a serem responsáveis noque diz respeito ao uso sustentável dos dados. No mundo digital, asustentabilidade do produto significa que um produto é bom para o meio
ambiente, para o utilizador e diz respeito tanto ao hardware quanto ao
software. Por exemplo, uma violação de dados (risco ou real) de um sistemade câmaras de vigilância pode trazer danos psicológicos ou até físicos. No
que se refere ao software, a sustentabilidade da privacidade deve estar
ainda mais no centro do respetivo processo de design. Os utilizadores
fornecem os seus dados a aplicações e a fornecedores para ter um serviço,
confiando nesses fornecedores e não esperam que os seus dados sejam
explorados de forma antiética. A divulgação, acidental ou não, dos dados
pessoais dos utilizadores no mundo digital com pouco ou nenhum controlo
afeta o bem-estar das pessoas e da sociedade.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) estabelece seteprincípios para o tratamento legal dos dados pessoais:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Legalidade, justiça e transparência
Limitação da finalidade
Minimização dos dados
Exatidão
Limitações de armazenamento
Integridade e confidencialidade
Responsabilidade

Propriedade intelectual
Propriedade intelectual (ou IP) refere-se ao trabalho criativo que pode ser
tratado como um ativo ou propriedade física. Os direitos de propriedade
intelectual enquadram-se principalmente em quatro áreas principais:
•

•

•
•

Direitos de autor - aplicam-se a obras artísticas e literárias registadas edá ao autor direitos específicos em relação ao trabalho, proíbe ações não
autorizadas e permite ao autor tomar medidas legais contra casos deinfração ou plágio.
Marcas registadas - destinam-se a evitar confusão no mercado. Uma
marca registada pode ser um nome, palavra, slogan, design, símbolo ou
outro dispositivo exclusivo que identifica um produto ou organização. É
literalmente "uma marca sob a qual se fazem negócios".
Direitos de Design - aplicam-se a produtos físicos: a aparência de um
produto, em particular a forma, textura, cor, materiais utilizados,
contornos e ornamentação.
Patentes - aplicam-se a processos e invenções industriais e protegem
contra a implementação não autorizada da invenção.

Para proteger a PI do seu evento e evitar qualquer violação da lei da PI
através da realização do evento (por exemplo, através do uso não licenciadode música protegida por direitos de autor), é essencial cumprir toda alegislação de licenciamento de entretenimento relevante e obter todas aslicenças/autorizações necessárias

Todos os organizadores de eventos devem estar empenhados em proteger
informações confidenciais e pessoais, incluindo a equipa do evento eterceiros. Os organizadores de eventos também têm de demonstrar uma
dedicação para garantir a conformidade com as leis e regulamentos deprivacidade aplicáveis em todo o mundo, monitorizando regularmente as
mudanças nas leis e regulamentos de privacidade, ajustando políticas e

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:
1. Durante o planeamento do evento••••

Toda a legislação de entretenimento público e os requisitos delicenciamento são compreendidos e cumpridos, garantindo a
conformidade legal.
Deve obter aconselhamento jurídico para proteger a sua própria
marca/marca do evento, garantindo que todas as marcas registadas
relevantes estejam em vigor
Que todas as partes a par de informações privadas e confidenciais
assinaram NDAs protegendo todas as informações confidenciais e
privadasOs sistemas e processos estão em vigor, em conformidade com o RGPD
e outras leis locais de proteção de dados, para garantir a segurança das
informações pessoais

2. Durante a realização do evento••

Os trabalhadores e os fornecedores oferecem um programa deentretenimento de acordo com os parâmetros estabelecidos nas
licenças/autorizações do evento.
Os problemas de não conformidades diárias são analisados diariamente
com a realização de ações com vista à respetiva correção.

3. Discussão e avaliação do evento•

A avaliação após o evento apreende e regista quaisquer problemas denão conformidade e recomendações para melhorias de processo

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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15. Monitorização e informação
Monitorização, análises do progresso e relatórios abertos serão
fundamentais para a implementação bem-sucedida e contínua da estratégia
de sustentabilidade e conduzirão a melhores resultados. Demonstrar um
claro compromisso com a transparência e integridade em todas as suas
atividades comerciais facilita a construção, proteção e manutenção dareputação da marca. O relatório anual da World Athletics, incluindo
demonstrações financeiras auditadas de forma independente de acordo
com as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros, faz parte dos
esforços contínuos para oferecer maior transparência. O relatório desustentabilidade é um processo cada vez mais implementado e pode serentregue como parte dos relatórios empresariais mais amplos (quando
aplicável) ou como um relatório independente. Os eventos de atletismo
devem produzir um relatório do evento como melhor prática para avaliar oprogresso, identificar áreas de ação para focar e impulsionar a melhoria
contínua.
Terão de ser recolhidas entre as partes interessadas do evento, as métricas
para medir e acompanhar o progresso em relação ao alcance das metas,
incluindo a equipa do evento, o comité organizador local, fornecedores elocais de alojamento. As métricas propostas devem ser avaliadas e alinhadas
com as informações e dados que estão prontamente disponíveis ou podem
ser recolhidas com relativa facilidade.
O objetivo da monitorização é identificar prioridades, o nível de progresso e
as barreiras para atingir as metas. Os KPIs de monitorização devem ser
identificados em conformidade.
Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo deplaneamento do evento, como se indica:
1. Durante o planeamento do evento

•
•
•
•
•
•

Desenvolver uma lista abrangente de objetivos, metas e KPIs
mensuráveis e para uma maior clareza distribuir a mesma a todos oselementos da equipa
Integrar os requisitos de monitorização e os relatórios em toda adocumentação e processos contratuais e de compras
Assegurar que todas as partes e os trabalhadores relevantes estejam
cientes das respetivas responsabilidades, em relação à monitorização eaos relatórios
Implementar todos os programas de monitorização desde o início doplaneamento do evento para apreender todas as atividades
Quandoaplicável,anexaropagamento
final
aoscontratados/fornecedores à elaboração do relatório após oevento/dados contratuais
Realizar um inquérito aos visitantes (e atribuir recursos para realizar os
mesmos)2. Durante a realização do evento••

Assegurar que todos os fornecedores e contratados estão cientes dos
respetivos requisitos de relatórios e que as informações estão a ser
recolhidas, identificar quaisquer lacunas e ações necessárias para captar
conjuntos de dados robustos em todo o programa de monitorização
Sempre que necessário realizar inquéritos aos visitantes e auditorias deeventos para captar dados relevantes, por exemplo, número de carros,
visitantes vindos de bicicleta, leituras da qualidade do ar

3. Durante a discussão e avaliação do evento•••

Recolher, processar e interpretar dados de todas as partes interessadas
Reunião de feedback após o evento
Produzir o relatório final do evento, resumindo todos os dados damonitorização, demonstrando os resultados em relação aos objetivos
pré-evento e fornecendo dados e recomendações transparentes para
impulsionar melhorias contínuas

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
••O relatório do evento deve incluir referência específica aos resultados
de sustentabilidade dos parceiros, demonstrando o alinhamento com as
metas de sustentabilidade e força/poder das parcerias colaborativas.
Fim do relatório do evento partilhado com os parceiros do evento(incluindo locais, parceiros, meios de comunicação social, etc.)

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis

16. Comunicações
Todo o pessoal do evento tem a responsabilidade de liderar pelo exemplo,
compreendendo e aplicando a abordagem de melhores práticas. Isto requera capacidade de comunicar o compromisso de sustentabilidade entre
colegas, parceiros, fornecedores e adeptos.

Patrocinadores/Parceiros

Se houver alguma dúvida quanto aos cursos de ação propostos, se as ideias
apresentadas não forem práticas, se for necessário apoio adicional paraprocurar alternativas ou se houver ideias sobre o que mais pode ser feito,
deve ser comunicada ao diretor do evento/equipa de sustentabilidade.

Objetivos de comunicação
Os objetivos no âmbito da comunicação do compromisso
sustentabilidade e das melhores práticas são os seguintes:

deObjetivos de comunicação
• Garantir a compreensão dos
problemas/áreas de foco
• Capacidade de realização de acordo
com a orientação
• Capacidade de falar no idioma correto
externamente com os adeptos,
parceiros, patrocinadores• Capacidade de demonstrar claramente
o compromisso/melhores práticas
Fornecedores/Contratantes • Reconhecer e entender como é
expectável o apoio ao compromisso• Alinhar mensagens com o compromisso
de sustentabilidade• Apoiar e realizar atividades em eventos
de acordo com as nossas melhores
práticas

Visitantes do evento

Partes interessadas
Trabalhadores/Atletas

Adeptos

Cidades anfitriãs

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• Briefings claros para os trabalhadores
temporários e contratados no momentode realização do evento• Reconhecer e entender como é
expectável o apoio ao compromisso• Alinhar mensagens com o compromisso
de sustentabilidade• Apoiar e realizar atividades em eventos
de acordo com as nossas melhores
práticas• Acelerar as nossas ativações e trazer
redimensionamento para as nossas
iniciativas• Alargar a nossa influência• Observar claramente os esforços
realizados para mitigar o impacto
ambiental e maximizar o impacto
económico e social local• Entender o respetivo papel sem ter de
ser "chamado à atenção"• Inspirarem-se e compreenderem comopodem agir
• Influenciar o comportamento, obter
apoio e criar um 'movimento'• Acelerar e dimensionar os nossos
programas de ativação• Destacar as iniciativas/compromissos desustentabilidade existentes na cidade• Alargar a nossa influência
• Definir benchmarks e padrões e adotar
iniciativas para outros eventos futuros
na cidade/locais

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World Athletics: Orientação relativa às Melhores Práticas do Sistema de Gestão de Eventos Sustentáveis
Público mais vasto• Inspirarem-se e compreenderem comopodem agir
• Influenciar o comportamento, obter
apoio e criar um 'movimento'
dimensionável

Orientação relativa às Melhores Práticas de Eventos Sustentáveis dos Mundiais de Atletismo: Versão-piloto Novembro 2021

• Alargar a nossa influência
• Impulsionar a mudança e a inovação
através da indústria das corridas

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PessoalPessoal e voluntários
temporários do evento
AtletasFornecedores
Comité local daorganização
Visitantes do evento
Adeptos
Patrocinadores/ParceirosFederações membros
Cidades
anfitriãs/Instalações
Público mais
vasto/Indústria do
atletismo/Desporto

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Através de Parceiros

Publicações/Meios deComunicação Social impressa

Esta melhor prática é implementada ao longo de todo o ciclo de planeamento do
evento, como se indica:
1. Durante o planeamento do evento• Integrar mensagens de sustentabilidade em todo o plano de comunicação doevento para gerar consciencialização e ação mo âmbito dos compromissos eresultados de sustentabilidade dos eventos• O plano de comunicação envolve as partes interessadas, cumprindo com os

objetivos de comunicação de sustentabilidade• Distribuir informações para informar e capacitar as partes interessadas a tomar●●

Eventos da indústria[World Athletics]
Website/ intranet

Mensagens no local nas
traseiras e na frente domesmosocialMeios de comunicação

Código decompras/Contratos

Partes interessadas

Orientação operacional(Intranet, aplicação?)Métodos de comunicação para diferentes grupos de partes interessadas●

decisões sustentáveis para reduzir o respetivo impacto ao longo do seu
envolvimento no evento. Por exemplo, escolhas de viagens, de refeições...

●●• Monitorização dos meios de comunicação social e informação definida

2. Durante a realização do evento

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o impacto• As partes interessadas serem envolvidas na campanha digital e fornecer uma
plataforma para partilhar ações e resultados individuais de sustentabilidade
durante o evento• Ser implementada a monitorização dos meios de comunicação social

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3. Durante a discussão e avaliação do evento• Os ativos no local serem utilizados para reforçar as oportunidades de minimizar• O relatório dos meios de comunicação social após o evento avaliar a eficácia daestratégia de comunicação e os resultados em relação aos objetivos decomunicação da sustentabilidade.
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