第18回町田市市民協働フェスティバル
まちカフェ！実行委員会第1回全体会議

2024年6月20日（木）18:30～20:30
＠市役所3階会議室

受付を済ませた方は、お席を確認してください。
席札の作り方はホワイトボードを見てください。

今日の予定1ご挨拶

2

アイスブレイク：お互いを知ろう

3

実施要項等説明

４ 実行委員会発足
５ グループワーク：テーマについて
６ 事務連絡

はじめに
今日の目的

2024年度まちカフェ！実行委員会発足

グラウンドルール

まずは否定
しないで相手を尊重

毎回
１笑い

準備会で出た意見を反映しました！

笑顔でうんうんリアクショ
ン大事にエンジョイ♪
＆チャレンジ！

話す機会は平等に！

おもいやりの心で温かい出会いの場に準備はいい？

始めましょう!

１ ご挨拶

町田市市民部
市民協働推進担当部長
画面共有しながらご説明します。
質問はどんどんチャットにご記入ください。

横山 法子

１ ご挨拶

町田市地域活動サポートオフィス
事務局長
画面共有しながらご説明します。
質問はどんどんチャットにご記入ください。

喜田亮子

１ ご挨拶
一般財団法人 町田市地域活動サポートオフィス
町田市内で活動するNPOや市民活動団体・地域活動団体をサポートする中間支援組織です。
ビジョン

まちの困りごとにみんなが楽しく取り組み、自分らしくいられる「まちだ」づくり
ミッション

つくる（立ち上げ支援）

ささえる（経営支援）

つなげる（協働支援）

かえる（変革支援）

バリュー

よき「伴走者」であり、よき「翻訳者」であること

https://machida-support.or.jp/

２ アイスブレイク：お互いを知ろう

協力してすすめましょう

お互いを知ろう！タイム
質問しますので、該当する人はその場で立ってください！
時間：10分

3

実施要項説明 第18回町田市市民協働フェスティバルまちカフェ！概要

1

日程 2024年11月30日（土）～12月8日（日）2

会場 市役所（11/30）・市内各所の会場およびオンライン

3

実施体制
主 催 まちカフェ！実行委員会（参加団体、おうえん隊）
共 催 町田市市民部市民協働推進課
事務局 町田市地域活動サポートオフィス

詳しくは実施要項p.3をご覧ください3

実施要項説明 第18回町田市市民協働フェスティバルまちカフェ！概要

昨年度の様子を動画でご覧ください3

実施要項説明 今後の日程（抜粋）1

実行委員会全体会議
6月20日（木）＜本日＞ 9月19日（木）＜オンライン＞
10月16日（水）、11月20日（水）＜市役所出展団体出席必須＞

2

締め切り
6月26日（水）学生おうえん隊
7月31日（水）市役所会場使用希望団体「イベント企画書提出」
7月31日（水）まちカフェ！協働ガイドブック原稿提出
8月23日（金）市役所会場以外「イベント企画書提出」

３ まちカフェ！オープンデー

毎月第1木曜日（6月、12月、1月は第2木曜日）
＠市民協働おうえんルーム

3

実施要項説明 会場について

1 市役所・市民ホール会場

11月30日（土） 10時～16時
市役所 屋外・1階～3階
12月2日（月）～12月6日（金）8時30分～17時（設営・片づけ含む）
みんなの広場（一部）：12月2日(月)～12月6日(金)市民協働おうえんルーム：12月2日(月)午後～12月6日(金)12月8日（日）９時～17時（設営・片付け含む）※夜は後夜祭予定
市民ホール 1階第４会議室
市役所会場・市民ホール会場の詳細は後日メールでご案内します。

2 市役所以外それぞれの団体の活動拠点、ウォーキングイベントなどの屋外活動、オンラインなど、市内各所での開催もまちカフェ！イベントとして位置づけます。

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実施要項説明 会場について（市役所会場を使う団体）

7/31

8月中

参加団体が実施※ 事務局が実施

市役所イベント企画書提出
・自団体イベントに必要な条件を記載してください
・電源が必要、必要な広さや環境（音）など具体的に記載してください・希望する出展場所がある場合は、その場所を記載してください
・出展場所の希望が全て希望通りにならない可能性もあります※市役所会場調整作業
イベント企画書の希望コメント等を考慮して配置します

9月上旬※市役所会場決定→事務局からメールでお知らせします

10/16

市役所備品決定→実行委員会全体会議にてお知らせします

備品の貸し出し予定数もお知らせしますが、この時点で備品は確定ではありません

パネル・ホワイトボードのサイズを知りたい方は、この時点で事務局までお問合せください3 実施要項説明 制作物について
7/31

参加団体が実施※ 事務局が実施

市役所イベント企画書提出
ガイドブック原稿提出・記載内容がそのまま冊子やチラシに掲載されます。
→誤字脱字がないよう確認をしましょう→誰もが読みやすい文章にしましょう

8/23

市役所以外イベント企画書提出※チラシ原稿、ガイドブック編集

9月
上旬
10月
上旬

チラシ・ガイドブック原稿 内容確認及び校正※原稿修正対応

まちカフェ！広報開始 チラシ＆ガイドブック配布

3

実施要項説明 これまでにいただいたご質問

Q

一団体で複数の企画を実施しても良いですか？

A

OKです。昨年度は、市役所でのオープニングイベントの日にワークショップを実施し、その後次の週末にウォーキングイベントを実施した団体もありました。

Q

市役所利用協力金1,000円は、市役所を複数日程使用する場合は、日数×1,000円となりますか？
利用協力金は、土曜日に開庁するために必要な警備費と清掃費の一部負担ですので、市役所を平日利用する場合は必要ありません。

A
Q

市役所会場の準備はいつできますか？

A

準備は、前日閉庁後18時～20時と当日朝8時～のみとなります。

3

実施要項説明 これまでにいただいたご質問

Q

市役所会場の会議室以外のスペースにおける一区画の広さは指定がありますか。

A

特に指定はありません。実施したい企画内容にあわせてご提案いただきます。他の団体との重複があった場合は、調整の上最終決定となります。
昨年度ですと１階ワンストップロビーを広く使ったスポーツ体験や通路をうまく使ったダンス体験、各階のスポットをつなぐスタンプラリーなど、多様な企画が実施されました。

Q

11/30(土)市役所会場で予約制のイベントを実施する場合の開始時間について教えてください。

A

来場者の入場開始が10時～となりますので予約制のイベントは10時15分以降～に設定していただくことをおすすめします。

3

実施要項説明 これまでにいただいたご質問

Q

市役所会場で借りられる備品について教えてください。

A

長机、雲形テーブル、いす（1人掛け）、パネル
背もたれ無しベンチ（3人掛け）、背もたれ付きベンチ（4人掛け）
ホワイトボード→いずれも数に限りがありますので、申し込み数を超えた場合は調整となります。持ち込みも可能です。
また、屋外には机の貸し出しができません。屋外出展で必要な場合は、各自机のご用意をお願いします。

Q

市役所と市民ホール以外の会場を借りる際の利用料の負担はどうなりますか？

A各団体の負担となります。

４ 実行委員会発足
各項目の説明の後、承認いただける場合はその場で拍手をお願いします。

お手元の資料を見ながら聴いてください。
質問などはのちほど質疑応答の時間をとります。

1

実行委員会会則の承認

2

協定書の承認

3

予算書の承認

４

役員の承認

４ 実行委員会発足
４

役員の承認

荒川大月
齊藤
広田

和子さん
徹さん
弥さん
悠大さん
五十音順

拍手にてご承認ください。
役職については、のちほど役員会で決定いたします。

５ グループワーク：テーマについてまちカフェ！のテーマを考える前に・・・協力してすすめましょう

今年度のテーマを考えるにあたって
まちカフェ！の目的のうち今年はどれに力をいれていきますか？
どんな意見が出たか、最後に発表していただきます
時間：10分＋全体共有5分

５ グループワーク：テーマについて
まちカフェ！のテーマを考える前に・・・

まちカフェ！開催目的から考えてみよう
新しいチャレンジ とスキルアップ
出会い、交流、協働
地域活動を広める
誰でも安心して参加できる

自団体（私）は、今年は何に力を入れていきますか？
どんなアイディアがありますか？

５ グループワーク：テーマについて
まちカフェ！のテーマを考えましょう
協力してすすめましょう

今年度のテーマについてキーワードを出し合いましょう
A3用紙に最大３つ書いてください。
最後に発表していただきます
時間：15分＋全体共有10分

まちカフェ！テーマ

まちカフェ！テーマ

2023年

過去4年間のテーマです！
キーワードを組み合わせて役員で決定します

町田には＋（プラス）がいっぱい
未来に×（カケル）新たな出会い
2022年

2021年

仲間とつくる新たな未来～エールをつなごう 心のブレンド～

心は密に 想いはひとつ～届けよう「まちカフェ！」から元気を～

2020年

今こそ見せよう!町田の底力ー未来へつなぐ新たな挑戦５ 事務連絡1

ご質問その他は事務局までご遠慮なくお問い合わせください

お知らせ・エントリー募集中！
交通安全・防犯「ふだんの活動にプラスON」

・まちカフェ！
ステーションより

2

スケジュール・次回全体会議

第2回全体会議
9/19(木) @オンライン・オープンデー
13:00～20:00
7/4(木)@おうえんルーム

3

情報共有

・まちカフェ！
実行委員会・おうえん隊の部屋
FB限定グループにご参加下さい

・まちカフェ！
LINEオープンチャット

・15:00～16:00 まち研vol2
視覚障害の方の日常を体験しよう！
（講師：ブラインドITサポート町田）

・18:30～19:30 プチ講座
地域活動の資源と資金の話～基本のきメールにてご案内しますので、必要な方はご登録ください！

【7月4日（木）オープンデー】～ 7月・8月は13時～20時開催 ～お仕事帰りでも！ 皆さんのお越しをお待ちしています。

まちカフェ！インクルーシブ研究会（まち研）
日時：7月4日（木）15:00～16:00 まち研vol2
テーマ：視覚障害の方の日常を体験しよう！
（講師：ブラインドITサポート町田）
場所：市役所2階市民協働おうえんルーム（まちカフェ！オープンデー同日開催）

ご出席いただきありがとうございました。
お忘れ物なきよう、お気をつけてお帰りください！

これで終わりです！