UI用語ガイドライン
Technical terms guideline for User Interface

JBMIA-TR-2:2020

令和2年10月改正（October, 2020）

一般社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会

Japan Business Machine and Information System Industries Association

標準化センター UIデザインプロジェクト
UI用語WG

標準化センター
（主査）
（副主査）
（委員）

（事務局）

UIデザインプロジェクト

岡田 三樹也
田村 洋樹
佐納 正樹
桝元 孝介
佐藤 由美
米山 柚香子
茂木 常浩
久保 史子
得永 理欧
鈴木 正敏

UI用語WG委員構成表

シャープ株式会社
キヤノン株式会社
京セラドキュメントソリューションズ株式会社
コニカミノルタ株式会社
富士ゼロックス株式会社
富士ゼロックス株式会社
東芝テック株式会社
株式会社リコーセイコーエプソン株式会社
一般社団法人ビジネス機械・情報システム産業協会

TR番号：JBMIA-TR-2
制

定：平成11年4月1日

改

正：令和2年10月15日（第8版）

原案作成：標準化センター

UIデザインプロジェクト

UI用語WG

目

次
ページ

序文（Introduction） ········································································································ 11

適用範囲（Scope）······································································································· 12

引用規格（Normative references） ··················································································· 23

片仮名表記の長音の扱いに関するポリシー ······································································· 2

4

用語の取り扱い ··········································································································· 2

5

英語のUI用語 ·············································································································· 2

6

用語の分類 ················································································································· 37

機能名称 ···················································································································· 48

部位名称 ·················································································································· 20

9用語の説明図 ············································································································ 23

10

廃止用語 ················································································································ 25

附属書A（参考）

英語用語 (Annex A (Reference) English Terms) ··········································· 26

説 ························································································································ 解1

解1

今回の改正のポイントと改正履歴 ············································································· 解1

2

記載のUI用語に関する補足 ······················································································ 解2（1）

UI用語ガイドライン
Technical terms guideline for User Interface
序文（Introduction）
昨今のオフィス機器は，機能の多様化及び複合化の流れとともに，ますます使いやすさが重要になってきている。これまでユーザインターフェイス（以下，UIという）は企業ごとに開発されてきた。その結果，メーカー間で操作性の違いが生じ，複数メーカー品の併設又は入れ替えの際，ユーザーが操作に戸惑うといった状況が発生している。さらに，機能の複合化によって機能ごとの用語の違いが生じてきている。UIの標準化を促進し，更に使いやすいUIを提供していくことがオフィス機器メーカーに強く求められている。
このガイドラインの目的は，ユーザーが機器を使用するに当たり見聞きするUI用語について標準化
し，メーカー間及び製品間で一貫した操作を提供することである。
With office machines becoming multifunctional and acquiring an ever-increasing variety of functions, usability
has become increasingly critical. Because the user interface ("UI") of any given device is developed by its own
manufacturer, differences in operation arise between devices. This gives rise to confusion among users,
particularly when devices from various manufacturers coexist in an environment, or when devices are replacedwith those of different manufacturers. Furthermore, as office machines acquire more functions, it is becoming
more common for a variety of different terms to be used for the same function. There is now a need for
manufacturers of office machines to promote UI standardization to ensure easier-to-use UIs.
The aim of this guideline is to standardize the UI terms that users see and hear when they use devices, and toprovide consistent operability between different manufacturers or products.

1

適用範囲（Scope）
このガイドラインは，複写機・複合機，ファクス，スキャナー，プリンター，オプションソフト

ウェアなどの，本体操作部（ハードキー，ソフトキー），PC画面上での操作画面，ラベル，ユーザーが取り扱う部位名称，取扱説明書などに適用する。
This guideline applies to machine operation panels (hard and soft keys), PC-based operation screens, labels, useraccessible units, user manuals etc. for copying machines, multifunction devices, fax machines, scanners, printers,
and other such machines, as well as their optional software.

1

2

引用規格（Normative references）
次に掲げる規格は，この規格に引用されることによって，この規格の規定の一部を構成する。

西暦年の付記がない引用規格は，その最新版（追補を含む。）を適用する。
JBMS-85

ユーザインタフェイス用語作成基準

外来語（カタカナ）表記ガイドライン（一般社団法人テクニカルコミュニケーター協会）
If any rule from the following standards is quoted in this guideline, such standards will constitute a part of theguideline.
If a rule of a standard is quoted without a year, the latest version of said standard (including any supplement if
available) applies.
JBMS-85: Design Rules for User Interface Terminology
Guideline for Katakana Notation (Japan Technical Communicators Association)3

片仮名表記の長音の扱いに関するポリシー
一般財団法人テクニカルコミュニケーター協会のカタカナ表記検討ワーキンググループが発行している“外来語（カタカナ）表記ガイドライン”をガイドラインとして定め，積極的に標準化を進めていく。
背景としては，利用者の立場で製品分野及びメーカーを問わず統一されることと，アクセシビリ
ティー対応の読み上げにも違和感がないことを考慮したものである。
4

用語の取り扱い
UI用語のデザイン上，語義が変わらない範囲で，語句を追加又は省略することは，各社の判断で行ってよい。
例

A社は，このガイドラインで定義されている“両面”を，ドライバー画面で“両面印刷”と表記

している。
5

英語のUI用語本ガイドラインで標準化している言語は日本語であったが，英語の要望も高まっている。

英語については参考として，各社の用語を掲載している。

2

6

用語の分類
用語の分類は次の表1による。
表1-用語の分類

機能名称（001～099）

部位名称
（100）

分類番号

小分類

001

入力

002

出力

003

送信

004

画像処理

005

アプリケーション

006

省エネルギー007

セキュリティー

008

アクセシビリティー

009

操作

010

用紙種類

011

ソフトウェアキーボード

012

情報処理端末

099

共通

100

3

7

機能名称

001 入力UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

001-1

原稿サイズ

コピーで使用する実際の原稿となる紙のサイ 2003年12月1日制定
ズ，又はPC上の紙の論理サイズ。

001-2

両面

原稿の両面を読みとる機能。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

001-3

読み取りサイズ

原稿を読みとる範囲（サイズ）。

2006年7月28日制定（ 2006 年 3 月 実 施 の ユ ー
ザー調査に基づく標準化）
2012年12月27日改正

001-4

連続読み込み次に示すように，原稿を続けて読み込む機能。 2009年8月3日制定
・原稿枚数が多く，自動原稿送り装置に一度 （ 2009 年 3 月 実 施 の ユ ーにセットできない場合。
ザー調査に基づく標準・原稿を自動原稿送り装置と原稿ガラスのそ 化）
れぞれに置いて取り込む場合の機能。

001-5

白紙スキップ白紙ページスキップ

原稿の読み取り結果から白紙ページを除く機 2018年10月5日制定
能。

001-6

ミックスサイズ原稿送り

サイズの異なる原稿を自動原稿送り装置から 2018年10月5日制定
連続して読みとる機能。
原稿台からの読み取りも含める場合は，それが伝わる表現にしてもよい。

002 出力（1/5）
ガイドライン
制定・改正日

No.

UI用語

002-1

ソート（1部ごと）

原稿と同じページ順に1部ごとに仕分けて出 1999年4月1日制定
力する機能の総称。
2000年10月1日改正
括弧で補足の用語をできるだけつける。
2003年12月1日改正“（1部ごと）”など。

002-2

用紙選択

印刷される物理的な紙，又は用紙トレイを選 2003年12月1日制定
2012年12月27日改正
ぶこと。

002-3

印刷用紙サイズ印刷される物理的な紙のサイズ。
2003年12月1日制定“印刷”の代わりに“出力”を使用してもよい。 2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

定義及び注意事項

4

002 出力（2/5）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

002-4

用紙トレイ

印刷される紙を給紙するトレイ。
2003年12月1日制定“用紙”の代わりに“給紙”を使用してもよい。 2012年12月27日改正“トレイ”の代わりに“カセット”を使用して 2016年2月17日改正
もよい。

002-5

自動用紙選択

原稿サイズと倍率設定とに応じて，用紙を選 2003年12月1日制定
択する機能。
2012年12月27日改正

002-6

原稿サイズと同じ“印刷用紙サイズ”の選択肢の一つ。

002-7

自動トレイ選択

用紙サイズ又は種類から自動的に用紙トレイ 1999年4月1日制定
を選択する機能。“用紙トレイ”の選択肢の 2003年12月1日改正
一つ。
2012年12月27日改正“トレイ”の代わりに“カセット”を使用して 2016年2月17日改正
もよい。

002-8

スタック（ページごと）
ソートしないで原稿のページを指定した部数 2000年10月1日制定
グループ（ページごと）
ごとにコピー又は出力を仕分けする機能
2003年12月1日改正
ノンソート（ページごと） （ソートする，ON/OFFなどの表現をしてもよ 2012年12月27日改正い）。
2016年2月17日改正
括弧で補足の用語をできるだけつける。
“（ページごと）”など。

002-9

××とじ

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

両面出力の種類。面の割り付け方法。
2003年12月1日制定“左とじ／右とじ”“長辺とじ／短辺とじ”のように使用する。

002-10 トナー節約

トナーの消費量を抑えて印刷する機能。

002-11 シフト排出コピーなどの出力物を横にずらして排出する 2003年12月1日制定
ことによって仕分ける機能。

002-12 原稿の向き
印刷の向き

出力設定時の論理的な（原稿）の向き。
物理的な紙ではない。

002-13 排紙先
排出先

印刷された用紙を排出する部位の総称。
2003年12月1日制定
排紙先又は排出先がトレイに特定できる場合 2012年12月27日改正
は，“先”の代わりに“トレイ”を使用して 2016年2月17日改正
もよい。

5

2003年12月1日制定

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

002 出力（3/5）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日002-14 両面

用紙の両面にコピー又は出力する機能。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

002-15 用紙種類

コピー又は出力する用紙の種類の総称。

2003年12月1日制定

002-16 パンチ

パンチ穴をあけてコピー又は出力する機能。 2003年12月1日制定
2016年2月17日改正

002-17 スタンプ

原稿に［“複製厳禁”］又は［“至急”］な 2003年12月1日制定
どのマークを付加してコピー又は出力する機 2012年12月27日改正
能の総称。
2016年2月17日改正※ウォーターマークは使用しない。

002-18 章分け指定したページを必ずおもて面の先頭位置に 2003年12月1日制定
コピー又は出力する機能。

002-19 表紙

表紙を別の用紙にコピー又は出力する機能。 2003年12月1日制定

002-20 合紙（あいし）

指定した位置に別の用紙を挿入する機能。

002-21 製本

冊子になるように複数ページの面付けを行う 2003年12月1日制定
機能の総称。
2012年12月27日改正

002-22 とじしろとじしろがつくように画像をシフトさせてコ 2003年12月1日制定
ピー又は出力する機能。
2012年12月27日改正

002-23 ポスター

コピー又は出力後の複数ページを組合せ，1枚 2003年12月1日制定の大きな画像となるように拡大する機能。

002-24 ホチキス

用紙をホチキス止めする機能。
1999年4月1日制定“ホチキス”の代わりに“ステープル”を使用 2000年10月1日廃止
してもよい。
2006年7月28日再制定
2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

6

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

002 出力（4/5）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日002-25 ページ集約

複数ページの原稿を自動的に縮小して，指定 2006年7月28日制定
された用紙サイズの1ページに割り付ける機 （2004年10月実施のユー能。
ザー調査に基づく標準化）
2012年12月27日改正

002-26 仕上げ

ホチキス，パンチ，紙折りなどの後処理の総 2009年8月3日制定
称。

002-27 二つ折り

箇条9，

図1参照。

2009年8月3日制定

002-28 巻き三つ折り

箇条9，

図2参照。

2009年8月3日制定

002-29 外三つ折り

箇条9，

図3参照。

2009年8月3日制定

002-30 観音折り

箇条9，

図4参照。

2009年8月3日制定

002-31 巻き四つ折り

箇条9，

図5参照。

2009年8月3日制定

002-32 Z折り

箇条9，

図6参照。

2009年8月3日制定

002-33 ヘッダー

ページの上部に付加するタイトルや日付など 2018年10月5日制定の情報のこと。

002-34 フッター

ページの下部に付加するページ番号などの情 2018年10月5日制定
報のこと。

002-35 余白

用紙の端から印刷画像までの空白領域のこ 2018年10月5日制定と。

002-36 オーバーレイ

文字，画像，フォームなどを印刷画像に重ね 2018年10月5日制定
合わせて印刷する機能。

7

002 出力（5/5）
No.

UI用語

002-37 白紙プリントの禁止

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日原稿に含まれる白紙ページを出力しないよう 2018年10月5日制定にする機能。

003 送信（1/2）
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日003-1

宛先

送信先又は相手先のこと。
メールでは“TO”を使用してもよい。

003-2

ワンタッチキーワンタッチボタン

あらかじめ名称及び又は番号を登録しておい 2006年7月28日制定
たキーを押すだけで宛先を指定できる機能。 2012年12月27日改正

003-3

返信先

“reply-to”のこと。

003-4

CC

メールの写しのこと。（Carbon Copyの略語） 2006年7月28日制定
2012年12月27日改正

003-5

BCC

メールの写しのこと。（Blind Carbon Copy の 2006年7月28日制定
略語）
2012年12月27日改正

003-6

送信者アドレス

発信者のメールアドレス。

2006年7月28日制定
2012年12月27日改正

003-7

件名

メールのタイトルのこと。

2006年7月28日制定
2012年12月27日改正

003-8

本文

メールの本文のこと。

2006年7月28日制定

003-9

サーバー

プロトコル（FTP，SMBなど）を指定して，MFP 2006年7月28日制定
がファイルを転送するときの送信先。
2012年12月27日改正

003-10 転送

2006年7月28日制定
2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

2006年7月28日制定

受信した文書を，あらかじめ登録された宛先 2006年7月28日制定
へ自動送信する機能。
2012年12月27日改正

8003 送信（2/2）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日003-11 ファイル形式

画像データの保存又は送信に使用するファイ 2006年7月28日制定
ルフォーマットのこと。TIFF，JPEG，PDFなど。

003-12 Fコード送信

ファクスのFコードを使用して送信する機能。 2006年7月28日制定
2012年12月27日改正

003-13 発信元記録

ファクス送信するときに付加される送信元の 2006年7月28日制定
情報のこと。
2012年12月27日改正

003-14 メモリー送信

送信する全ての原稿を一旦メモリーに読み込 2006年7月28日制定
んでから送信する機能。
2016年2月17日改正

003-15 Eメール送信

読み取った原稿又は保存されているデータを， 2006年7月28日制定
メールに添付して送信する機能。
（2004年10月実施のユーザー調査に基づく標準化）
2012年12月27日改正

003-16 アドレス帳

送信，保存先などの宛先（アドレス）を管理す 2006年7月28日制定
る機能。
（2004年10月実施のユーザー調査に基づく標準化）
2012年12月27日改正

003-17 分割送信（サイズ）

読み取った原稿又は保存されているデータを， 2018年10月5日制定
指定したファイルサイズ又は上限値以下に分ける機能。

003-18 ファイル分割

読み取った原稿又は保存されているデータを， 2018年10月5日制定
指定したページ数に分ける機能。

004 画像処理（1/4）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

004-1

少し小さめ

（原稿の全面を複写又は出力するために）あら 1999年4月1日制定
かじめ設定してある縮小倍率に倍率変更する 2003年12月1日改正
機能。

004-2

ズーム

縮小又は拡大倍率を規定単位（通常1%）で任 1999年4月1日制定
意に設定できる機能。
2003年12月1日改正

9004 画像処理（2/4）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日004-3

こく濃度を手動で“こく”する機能。

1999年4月1日制定
2003年12月1日改正

004-4

うすく

濃度を手動で“うすく”する機能。

1999年4月1日制定
2003年12月1日改正

004-5

自動濃度調整原稿に合わせて自動的に濃度を調整する機能。 1999年4月1日制定
2000年10月1日改正

004-6

定形変倍

あらかじめ設定された倍率から縮小又は拡大 1999年4月1日制定
倍率を選択できる機能。
2012年12月27日改正“定形”の代わりに“固定”を使用してもよい。 2016年2月17日改正“変倍”の代わりに“倍率”を使用してもよい。

004-7

文字

文字中心の原稿に適したモード。

004-8

写真

写真，絵などの階調中心の原稿に適したモー 2000年10月1日制定
ド。
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正

004-9

文字＿写真

文字と写真とが混在した原稿に適したモード。 2000年10月1日制定“＿”部分は各社の判断で使用してよい。
2003年12月1日改正
例 “文字・写真”，“文字/写真”，“文字 2012年12月27日改正+写真”など。
2016年2月17日改正

2000年10月1日制定
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正

004-10 蛍光ペン

蛍光インクで書かれた文字やラインが消えた 2020年10月15日制定
り薄くならないようにする機能。

004-11 シャープネス

画像の輪郭を強調したり，ぼかしたりする機 2000年10月1日制定
能。
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-12 コントラスト

画像の明暗の差を調整する機能。

004-13 単色

指定した単色で処理する機能。
使用状況によっ 2000年10月1日制定ては“単色カラー”としてもよい。
2003年12月1日改正
例 特に白黒と分ける必要がある場合など。 2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

10

2000年10月1日制定
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正004 画像処理（3/4）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日004-14 フルカラー

CMYK 4色以上，又はRGB3色以上を処理する 2000年10月1日制定
モード
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-15 自動カラー選択

原稿の色を自動的に判別し，フルカラー又は 2000年10月1日制定
白黒のどちらかを選択する機能。
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-16 白黒

黒（ブラック）1色を2階調で処理する機能。 2000年10月1日制定
2値を強調する表現を追加してもよい。
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正
2018年10月5日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-17 グレースケール

白から黒までを多階調で処理する機能。
多階調を強調する表現を追加してもよい。

004-18 彩度
あざやかさ

コピー又は出力のあざやかさを調整する機能。 2000年10月1日制定
2003年12月1日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-19 色相

色相環の全体又は一部を移動し，色合いを調 2000年10月1日制定
整する機能。
2003年12月1日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-20 カラーバランス

CMYK各色の濃度バランスを調整する機能。 2000年10月1日制定
2003年12月1日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-21 明度

画質を調整する要素の一つ。明るさを調整す 2003年12月1日制定
る。
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-22 解像度

原稿を読みとる時，又は出力時の解像度を設 2003年12月1日制定
定する機能。
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-23 画質優先

解像度，階調などを上げ，速度よりも画質を 2003年12月1日制定
優先して出力する機能。
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

11

2012年12月27日制定
2018年10月5日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正004 画像処理（4/4）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日004-24 速度優先

解像度又は階調などを下げ，画質よりも速度 2003年12月1日制定
を優先して出力する機能。
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-25 たてよこ独立変倍

たてよこの倍率を変えてコピー又は出力する 2003年12月1日制定
機能。“たてよこ”は漢字，又は片仮名表記も 2012年12月27日改正
可。省略してもよい。
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-26 地色除去
地色調整

原稿の背景色の濃度を調整して読みとる機能。 2009年8月3日制定（ 2008 年 3 月 実 施 の ユ ー
ザー調査に基づく標準化）
2012年12月27日改正
2020年10月15 日No.だけ
改正

004-27 OCR

手書きや印刷された文字を読み取り，PCなど 2018年10月5日制定
で編集できる文字列に変換する機能。
2020年10月15 日No.だけ
改正005 アプリケーション（1/2）
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

005-1

割り込み

現在実行中のジョブを中断して，別のジョブ 1999年4月1日制定を実行させる機能。
2003年12月1日改正
2012年12月27日改正

005-2

試しコピー
試し印刷

複数部コピー又は出力するときにまず1部出力 2003年12月1日制定
し，確認した後に残りの部数を出力する機能。 2012年12月27日改正

005-3

コピー

原稿を複写して用紙に出力する機能。

005-4

ファクス

読み取った原稿を，通信回線を使って電送す 2009年8月3日制定
る機能。
2012年12月27日改正

005-5

プリンター
プリント

PCなどで作成したデータを用紙に出力する機 2009年8月3日制定
能。
2016年2月17日改正

005-6

スキャナー
スキャン

原稿を読み取って，電子データにする機能。 2009年8月3日制定
2012年12月27日改正

005-7

ブラウザー
ブラウズ

Webサイトに接続し，情報を閲覧・取得できる 2016年2月17日制定
機能。
又は，HTTPプロトコルでWebサイトに接続し，ファイル（文書）を格納又は取り出しなどがで
きる機能。

12

2009年8月3日制定
2012年12月27日改正

005 アプリケーション（2/2）
UI用語

No.
005-8

ホーム

定義及び注意事項
機器操作の基点となる画面。

ガイドライン
制定・改正日2020年10月15日制定

006 省エネルギー
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日006-1

節電

低電力状態へ移行又は低電力状態から復帰さ 1999年4月1日制定
せる機能。
2000年10月1日改正
ただし，節電の度合いについてはユーザーに 2003年12月1日改正
分かる形で必ず明示する（取扱説明書などで）。 2016年2月17日改正

006-2

節電解除

低電力状態から復帰させる機能。
1999年4月1日制定
ただし，節電の度合いについてはユーザーに 2000年10月2日改正
分かる形で必ず明示する（取扱説明書などで）。 2003年12月1日改正
2016年2月17日改正

007 セキュリティー
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

007-1

パスワード
暗証番号

セキュリティーのための手段。
2003年12月1日制定
数字だけの場合は暗証番号を使用してもよい。 2016年2月17日改正

007-2

××コード
××ID
××名

ユーザーなどの管理を目的とした識別子。

007-3

ログイン

ユーザー管理の状態で機器やシステムの使用 2020年10月15日制定を開始する操作のこと。

007-4

ログアウト

ユーザー管理の状態で機器やシステムの使用 2020年10月15日制定を終了する操作のこと。

13

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

008 アクセシビリティー
No.
008-1

UI用語
音声ガイド

定義及び注意事項
操作又は状態を音声で知らせる機能。

ガイドライン
制定・改正日2009年8月3日制定

009 操作No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

009-1

スタート

設定した（してある）状態で機械を起動させる 1999年4月1日制定
機能。

009-2

ストップ

動作中の機械を停止させる機能。

009-3

クリア

入力した（してある）数値を初期値に戻す機 1999年4月1日制定
能。

009-4

リセット

設定した（してある）機能を全て取り消す機 1999年4月1日制定
能。
2000年10月1日改正

009-5

オートクリアオートリセット

ユーザーが変更，又は設定した機能（数値） 2016年2月17日制定
が，指定された時間経過後に自動的に元に戻る機能。

1999年4月1日制定

010 用紙種類（1/2）
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日010-1

OHPフィルム

OHP(Over Head Projector)で使用する透明な 2003年12月1日制定
シート用紙の種類。
2012年12月27日改正

010-2

厚紙

普通紙より厚い用紙の種類。

010-3

普通紙

オフィスで使用される一般的な用紙の種 2003年12月1日制定
類。
2012年12月27日改正

010-4

再生紙

古紙を利用して作られた用紙の種類。

14

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010 用紙種類（2/2）
ガイドライン
制定・改正日No.

UI用語

定義及び注意事項

010-5

はがき

日本郵便で規定されている用紙の種類。

010-6

ラベル紙

表面の紙，シール部分，台紙で構成されて 2003年12月1日制定
いる用紙の種類。
2012年12月27日改正

010-7

トレーシングペーパー
第2原図

図面製作で使用する半透明な用紙の種類。 2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010-8

薄紙

普通紙よりも薄い用紙の種類。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010-9

色紙

色がついている用紙の種類。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010-10

光沢紙

表面に光沢のある用紙の種類。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010-11

インデックス紙

インデックスがついている用紙の種類。

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

010-12

印刷済み用紙定形のフォームなどがあらかじめ印刷され 2003年12月1日制定ている用紙の種類。
2012年12月27日改正

010-13

レターヘッド付き用紙

レターヘッドが印刷されている用紙の種 2003年12月1日制定
類。
2012年12月27日改正

010-14

ボンド紙

ペン書きに適した，厚手で良質な用紙の種 2003年12月1日制定
類（証券に使われる用紙など）。
2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

010-15

パンチ済み用紙

パンチ穴があいている用紙の種類。

010-16

カードストック

厚手で耐久性のある用紙の種類（名刺，ポ 2003年12月1日制定
ストカードに使われる用紙など）。
2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

15

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

2003年12月1日制定
2012年12月27日改正

011 ソフトウェアキーボード
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日011-1

バックスペース

一つ前の文字を削除する。

011-2

スペース

文字と文字の間に空白（スペース）を入れる。 2018年10月5日制定

011-3

変換

文字を，単語，文節などの単位で別の表記方 2018年10月5日制定
法（「ひらがな」から「漢字」表記など）に変
換する。

011-4

無変換

文字を変換せずに確定する。

011-5

確定

変換した文字，又は未変換の文字を確定する。 2018年10月5日制定

011-6

半角

全角入力から半角入力に切り替える。

2018年10月5日制定

011-7

ひらがな

ひらがな入力に切り替える。

2018年10月5日制定

011-8

カタカナ

カタカナ入力に切り替える。

2018年10月5日制定

011-9

記号

記号入力に切り替える。

2018年10月5日制定

2018年10月5日制定

2018年10月5日制定

011-10 英数

アルファベット入力又は数字入力に切り替え 2018年10月5日制定
る。

011-11 ローマ字ローマ字入力に切り替える。

011-12 シフト

キーボードに表示される文字を切り替える。 2018年10月5日制定
例 アルファベットの大文字と小文字の切り替え，記号の切り替えなど。

16

2018年10月5日制定

012 情報処理端末
ガイドライン
制定・改正日

No.

UI用語

012-1

モバイル端末スマートデバイス

多機能な情報処理端末の一般名称。具体的に 2020年10月15日制定
は，スマートフォンやタブレットなどの総称。
”モバイル”の代わりに”携帯”を使用してもよい。
”端末”の代わりに”デバイス”を使用してもよい。また，”端末”は省略してもよい。

012-2

スキャン

多機能な情報処理端末のアプリケーションか 2020年10月15日制定
ら指示し，機器で原稿読み込みをする機能。

012-3

アプリ内フォルダー
ローカルフォルダー

多機能な情報処理端末のアプリケーションか 2020年10月15日制定
ら指示し，機器で原稿読み込みをするときの定義及び注意事項

アプリケーションのデータの保存場所，又はアプリケーションからプリントする際にデー
タを選択する，アプリケーションのデータ保
存場所のこと。
012-4

Webページ
ウェブページ

インターネット上の情報のこと。

2020年10月15日制定

099 共通（1/2）
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日099-1

ジョブ

機器の処理の単位。

099-2

ページ数

論理的な原稿（画像）の単位数。
2003年12月1日制定“面数”は課金に関わるところ以外使用しない。

099-3

枚数

物理的な紙の枚数。

099-4

たて，よこ

ユーザーから見た用紙又は原稿の向き。
2003年12月1日制定
紙を送る方向ではない。漢字又は片仮名表記 2016年2月17日改正
でもよい。

099-5

部数

コピー又は出力する部数。

099-6

ユーザー設定サイズ

ユーザーが任意の用紙サイズを指定する機能。 2003年12月1日制定“設定”の代わりに“定義”を使用してもよい。 2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

17

2003年12月1日制定

2003年12月1日制定

2003年12月1日制定

099 共通（2/2）
ガイドライン
制定・改正日No.

UI用語

定義及び注意事項

099-7

圧縮率

データ容量を小さくする割合のこと。

099-8

高圧縮

読み取ったデータを通常よりも高い圧縮率で 2018年10月5日制定
圧縮すること。

099-9

圧縮形式

読み取ったデータを圧縮して生成するファイ 2018年10月5日制定
ル形式のこと。

2006年7月28日制定
2018年10月5日改正

099-10 圧縮方式

読み取ったデータを圧縮する方法のこと。

099-11 ファイル

TIFF，PDFなど特定のフォーマットで生成され 2009年8月3日制定
たデータの総称。及び複合機内のハードディ （ 2009 年 3 月 実 施 の ユ ースクなどに保管して運用するデータの総称。 ザ ー 調 査 に 基 づ く 標 準
化）
詳細については，“UI用語
ガイドライン(解説)”参照。
2012年12月27日改正
2018年10月5日No.だけ改
正099-12 文書“複合機内のハードディスクなどに保管して運 2009年8月3日制定
用するデータの総称”を“ファイル”と使い分 （ 2009 年 3 月 実 施 の ユ ー
ける場合に使用する。
ザー調査に基づく標準化）
詳細については，“UI用語
ガイドライン(解説)”参照。
2012年12月27日改正
2018年10月5日No.だけ改
正099-13 言語使用している表示言語を設定・変更する手段 2016年2月17日制定
及び機能。
2018年10月5日No.だけ改機能及び操作を具体的に説明する用語を付加 正してもよい。

099-14 履歴

過去に設定した内容を再利用する場合の過去 2020年10月15日制定
データの総称。他の語と組み合わせて”送信履歴”や”ジョブ履歴”などとして使用してもよい。

099-15 フラップ

封筒のフタ部分のこと。箇条9，18

2018年10月5日制定

図7参照。 2020年10月15日制定

8

部位名称

100 部位名称（1/2）
UI用語

No.

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日

100-1

原稿ガラス
原稿台ガラス

原稿を載せるガラス面。

2000年10月1日制定

100-2

原稿カバー
原稿台カバー

原稿（台）ガラスを覆う部位。

2000年10月1日制定

100-3

操作パネル

各種設定を行うための操作部位。

2000年10月1日制定

100-4

自動原稿送り装置

原稿を自動的に原稿台に送るための装置。
2000年10月1日制定
使用状況によっては“自動”を省略してもよ 2016年2月17日改正
い。

100-5

手差し
（てざし）

手差しで用紙をセットするための部位。

100-6

給紙トレイ
給紙カセット

用紙をセットする部位。
2000年10月1日制定
給紙する事が分かる場合は“トレイ”又は“カ 2016年2月17日改正
セット”に省略してよい。

100-7

ソーター

用紙を自動的に仕分けする装置。

100-8

フィニッシャー

ソート，ホチキス止めなどをするための装置。 2000年10月1日制定
2006年5月26日改正
長音化による“フィニッシャ”削除。

100-9

××カバー

メンテナンスをするときに開く部位。
“××”は任意の各部位の名称。
例：前カバー，フィニッシャーカバーなど

2000年10月1日制定

2000年10月1日制定
2006年5月26日改正
長音化による“ソータ”削除。

2000年10月1日制定
2012年12月27日改正
2016年2月17日改正

100-10 電源

機器を使用するための電源をON／OFFするス 2000年10月1日制定
イッチ。

100-11 主電源“電源”スイッチとは別に，入力電源を直接ON 2000年10月1日制定／OFFするスイッチ。“電源”スイッチOFFでも“主電源”スイッチONによって電源は供給される。
単独では使用しない。

100-12 トナーカートリッジ

トナー補給時に交換するトナーの入ったケー 2000年10月1日制定
ス。

19

100 部位名称（2/2）
No.

UI用語

定義及び注意事項

ガイドライン
制定・改正日100-13 ガイド

用紙を固定又はサイズを検知するために用紙 2000年10月1日制定に沿わせる部位。

100-14 取っ手

ユニットなどを手前に引き出すときにユーザー 2000年10月1日制定
が持つ部位。
2016年2月17日改正

100-15 レバー

ジャム処理時などにユーザーが動かす部位。 2000年10月1日制定

100-16 ツマミ
つまみ

つまむもの，つまみ持つ部位。

2000年10月1日制定

100-17 ノブ

手で握り，回転できる部位。

2000年10月1日制定

100-18 ダイヤル

つままずに指でまわすものの部位。
円盤状の回転体。

2000年10月1日制定

100-19 ビン

ソーターで用紙を受ける部位。
“ビン”単独では使用しない。
例 ソータービンなど

2000年10月1日制定
2016年2月17日改正

100-20 排出トレイ
排紙トレイ

出力された用紙を受ける部位。

2000年10月1日制定

100-21 テンキー

コピー部数を入力するときなどに使用する，0 2009年8月3日制定
から9のキーと“*”“#”キーからなる操作部
位。

100-22 ハードディスク
HDD

複合機本体内の記憶装置。
2009年8月3日制定
ハイデフィニション（高解像度など）の略“HD”と区別するため，略す場合は“HDD”とする。

100-23 プリンター

印刷する部位。

2009年8月3日制定

100-24 スキャナー

原稿を読みとる部位。

2009年8月3日制定

20

9

用語の説明図用語の説明図を次に示す。

図1－二つ折り（機能名称: No.002-27）

図2－巻き三つ折り

図3－外三つ折り（機能名称: No.002-29）

図4－観音折り（機能名称: No.002-30）

図5－巻き四つ折り（機能名称: No.002-31）

図6－Z折り（機能名称: No.002-32）

21（機能名称: No.002-28）図7－フラップ（機能名称: No. 099-15）

22

10

No.
1

廃止用語

UI用語

ガイドライン
制定日

定義及び注意事項

ガイドライン
廃止日

セキュリティー印 ［定義］PCからプリンターへ暗証 2006年7月28日制定
2012年12月27日廃止
刷
番号又はパスワードをつけて送る (2004年10月実施のユーことによって，
パスワードを知っ ザー調 査に基 づく 標準ている人だけ印刷できる機能。 化)［廃止理由］この用語に対する2011年2月に実施のユーザー調査
結果では，“パスワード印刷”が選ばれている。また，この用語は，
広義の意味で使用される場合が
あるため。

23

附属書A（参考） 英語用語
(Annex A (Reference) English Terms)
日本語用語の一覧の定義及び注意事項を英文で記載しUI用語（英語）列に各社の用語を載せた。英語の語順はアルファベット順になっている。
The following table lists Japanese terms along with their English definitions and notes, as well as the equivalentEnglish terms used by manufacturers. The equivalent English terms are in alphabetical order.

A.1 Function Names
001
No.

Input
Japanese UI term

Definition and notes

Equivalent English terms

001-1

原稿サイズ

Actual paper size of a document used for copying,or logical paper size on a PC.

Document Size
Original Size
Page Size

001-2

両面

Function to scan both sides of a sheet.

2 Sided2-Sided2-Sided Scan
Duplex001-3

読み取りサイズ

Area (or size) of a document to scan.

Original Size
Scan Sizescan size

001-4

連続読み込みFunction to scan documents successively when thefollowing conditions are met:
- The automatic document feeder cannot hold all
documents at once due to a large volume of pages.
- In addition to the automatic document feeder, theexposure glass is available to hold documents.

Add & Continue Scanning
Batch
Combine Original Sets
Continue
Continuous Scan
Job Build
Next Copy
Separate Scan

001-5

Function to remove blank pages from a scanned
白紙スキップ白紙ページスキップ document.

Blank Page Skip
Delete Blank Page
Omit Blank Page
Skip Blank Originals
Skip Blank Page
Skip Blank Pages

001-6

ミックスサイズ原稿 Function to scan mixed-size documents
successively from the automatic document feeder.
送りDifferent Size Originals
Mixed OriginalMixed Original Sizes
Mixed Originals
Mixed Size
Mixed Size OriginalMixed Size Originals
Mixed Sizes

24

002

Output (1/4)

No.

Japanese UI terms

Definition and notes002-1

ソート（1部ごと）

Generically indicates a function to sort anddeliver pages in the same order as the original.

CollateCollate (Page Order)
Collate (Paper Order)
Collated
Sort

002-2

用紙選択

To select a physical paper or a paper tray to be
used for printing.

Paper
Paper SelectPaper Selection
Paper Setting
Paper Supply
Select Paper

002-3

印刷用紙サイズ

Physical size of the paper used for printing.

Output paper
output paper
Output Paper Size
Output Size
Paper Size
Print Paper Size
Print Size
Size

002-4

用紙トレイ

Tray used to feed the paper for printing.

DrawerInput tray
Original Feed Tray
paper cassettePaper Cassettes
Paper Drawer
Paper Source
Paper Tray
Tray

002-5

自動用紙選択Function to select a paper according to theselected document size and magnification.

APS
Auto
Auto Paper SelectAuto SelectAuto Tray Selection Setting

002-6

原稿サイズと同じ

A paper size option available for printing.

AutoMatch Page Sizesame as Document Size
Same as Original Size
Same Size

002-7

自動トレイ選択

Function to automatically choose from paper
trays or cassettes according to the paper size ortype selected. It is one of the available "paper
tray" options.

Auto
Auto Paper
Auto Paper SelectAuto Select002-8

スタック（ページご Function to copy or print a multi-page document
the number of times specified, without specialと）グループ（ページご sorting or collating.
と）ノンソート（ページごと）

25

Equivalent English terms

GroupGroup (Same Pages)
Offset Each Page
Stack
Uncollated

002
No.
002-9

Output (2/4)
Japanese UI terms
××とじDefinition and notes

Equivalent English terms

Kind of output to both sides. Method to assign the Book / Tablet
orientation for both sides.
Book Type / Calendar Type
Flip on Long(Short) Edge
Left / Right
Left / Right / Top
Left(Right/Top) Page thenRight(Left/Bottom)
Long Edge / Short Edge
Long Edge Bind / Short Edge Bind
Long(Short) Edge Flip
Long-edge binding / Short-edge
binding002-10 トナー節約

Function to reduce toner consumption in printing. EcoPrint
Saving Toner
Toner Save002-11 シフト排出

Sort function to shift each copy or set so that it isdelivered separately.

OffsetOffset Stacking
Shift Collate
Sift Sort

002-12 原稿の向き
印刷の向き

Output option that indicates the logicalorientation (of a document).
This does not refer to the physical paper.

document orientation
Image Orientation
Orientation
Orientation(Original)
Original Content Orientation
Original Direction

002-13 排紙先
排出先

Generically indicates the unit where the printed
paper is delivered.

Destination
Output Destination
Output Tray
Output tray
output tray
Paper Output

002-14 両面

Function to copy or print both sides of a sheet.

2 Sided2-Sided2-Sided Printing
Duplex002-15 用紙種類

Generically indicates a paper type used forcopying or printing.

Media Type
Paper TypeType

002-16 パンチ

Function to punch paper during copying or
printing.

Hole Punch
Punch

002-17 スタンプ

Generically indicates a function to add a marksuch as "Do Not Copy" or "Urgent" to paper
during copying or printing.

Comment
Stamp
Watermark002-18 章分け

Function to start with specified pages on the front Chapter
side of a new sheet of paper when copying or
Chapter Inserts
printing.
Chapter Pages
Chapter Start
Chapters

26

002
No.

Output (3/4)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

002-19 表紙

Function to start with the front cover of adocument on a separate sheet of paper when
copying or printing.

Add Cover
Cover
Cover Page
Cover Sheet
CoversFront CoverUse Front Cover

002-20 合紙（あいし）Function to insert a separate sheet of paper at a
specified position.

Insert Pages
Insert Sheet
Inserted Sheets
Inserts
Interleave
Interleave Pages
Separators
Sheet Insertion
SheetsSlip Sheet

002-21 製本Generically indicates a function to lay out
multiple pages on sheets of paper like a booklet.

Book
BookletBooklet Creation
Booklet Printing

002-22 とじしろ

Function to shift an image for a wider binding
margin during copying or printing.

Binding Margin
GutterImage Shift
MarginMargin Adjustment
Margin Shift
Page Margin
Use Custom Margin002-23 ポスター

An enlarge function that divides the original into
several images printed separately that whencombined make one enlarged image.

Multi-Page Enlargement
PosterPoster Mode
Poster Print
Poster Printing

002-24 ホチキス

Function to staple sheets of paper together.

Staple002-25 ページ集約

Function to automatically reduce multiple pages Combine
and lay them out on a sheet of paper of a specified Combine(Nin1) Print
size.
Multi Shot
Multi-Page
N on1
Number of page par Sheet
N-Up
Page Layout
Pages per Side

002-26 仕上げ

Generically indicates post-processing such as
stapling, punching, and folding.

27

FinishFinishing
Output002
No.

Output (4/4)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

002-27 二つ折り

See figure 1 in item 9.

Bi-Fold
Center Fold
Fold
Half Fold
Half-Fold
Single Fold002-28 巻き三つ折り

See figure 2 in item 9.

C FoldC-FoldLetter Fold
Letter Hold-in
Tri-Fold002-29 外三つ折り

See figure 3 in item 9.

Accordion Fold
Accordion Z-Fold
Letter Hold-out
Tri-Fold
Z FoldZigzag Fold002-30 観音折り

See figure 4 in item 9.

Double Gate Fold
Gate Fold002-31 巻き四つ折り

See figure 5 in item 9.

Double Fold
Double Parallel Fold002-32 Z折り

See figure 6 in item 9.

Z Fold Half Sheet
Z-fold002-33 ヘッダー

Information added to the top of a page, such as
the title or date.

Header002-34 フッター

Information added to the bottom of a page, suchas the page number.

Footer002-35 余白Blank space between the edge of a sheet of paper
and the print area.

Blank space
MarginMargins
Set Margins

002-36 オーバーレイ

Function to print text, images, and/or forms on
top of printed image.

Image Overlay
Overlay
Overlay Image
Overlays002-37 白紙プリントの禁止 Function to suppress the output of blank pages ina document.

003
No.
003-1

Disable Blank Page Print
Do not Print Blank Pages
Skip Blank Page
Skip Blank Pages

Sending (1/3)
Japanese UI terms
宛先

Definition and notes
Destination or recipient.

Equivalent English terms
Address
Destination
To

28

003

Sending (2/3)

No.

Japanese UI terms

Definition and notes

003-2

ワンタッチキーワンタッチボタン

Function to allow the user to specify a recipient
simply by assigning a name or number to a key
and pressing that key.

Address Book
Address bookIndividual
One Touch key
One-TouchOne-touch Buttons
Quick Dial
Quick Operation Button

003-3

返信先

Indicates "Reply-to" in the email.

Destination
Reply To
Reply toReply to Number
Reply-To
Reply-to

003-4

CC

Indicates carbon copy ("CC") in the email.

CC
Cc
cc

003-5

BCC

Indicates blind carbon copy ("BCC") in the email. BCC
Bcc
bcc

003-6

送信者アドレス

Sender's email address.

Address From
From
From Address
SenderSender Address
Sender Email Address
sender's email address

003-7

件名

Indicates the title of the email.

Subject

003-8

本文

Indicates the body of the email.

Body
Body Text
Message
Text
text

003-9

サーバー

Destination of a file sent by MFP via a protocol(such as FTP or SMB).

Server003-10 転送

Function to automatically forward a received
document to a pre-registered destination.

Forward
Forward TX
Transfer

003-11 ファイル形式

File format used to store or send image data, such File Format
as TIFF, JPEG, or PDF.
file format
File Type003-12 Fコード送信

Function to use F code for fax transmission.

29

Equivalent English terms

F CodeF-Code Sending
F-Code TX
ITU Mailbox
Sub Address
SUB Code TX
Subaddress
Subaddress (SUB/SEP)

003
No.

Sending (3/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

003-13 発信元記録

Sender information added at the time of the fax
transmission.

Own Number Sending
Reception Information
Sender Data Registration
Sender Information
Terminal ID
Transmission Header
Transmission Header TextTTI
TX Terminal ID

003-14 メモリー送信

Function to load all data to be sent to the memory Memory Transmission
before transmission.
Memory TX
Quick memory send003-15 Eメール送信

Function to send loaded or stored data as an email E-Mailattachment.
E-mailEmail sending
Forward(Email)Scan to EmailScan to E-mail003-16 アドレス帳

Function to manage recipients, storage locations,and other addresses.

Address Book
Address book
Contacts

003-17 分割送信（サイズ） Function to split loaded or stored data into a size
smaller than a specified file size or upper limit.

DivideDivide Data
Fragment Message Size(KB)
Maximum Size of E-mailAttachments
Page Separation
Split by Data Size

003-18 ファイル分割

Divide into Pages
File Separation
Split by Page

004
No.

Function to split loaded or stored data into a
specified number of pages.

Image Processing (1/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

004-1

少し小さめ

Function to reduce the preset ration so that thewhole image in a document can be printed.

004-2

ズーム

Function to allow the user to reduce or increase
Copy Ratio
the magnification of a document in predetermined Reduce/Enlarge Document
units (typically 1%).
Scaling
Variable %XY Zoom
Zoom
Zoom Priority

004-3

こく

Function to manually increase the density.

30

Create Margin
Fit to Page
MinimalReduce to Fit Paper
Slight Reduction (Improves Fit)
Slightly Reduce (3% Reduction)

Dark
DarkenDarker004

Image Processing (2/3)

No.

Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

004-4

うすく

Function to manually decrease the density.

Light
LightenLighter004-5

自動濃度調整Function to automatically adjust the density
according to a document.

Auto
Auto Image Density

004-6

定形変倍

Function to allow the user to choose from apredefined set of magnifications for scaling up or
down.

Copy Ratio
Fixed Zoom
Preset %Reduce/Enlarge
Zoom

004-7

文字

Mode suited to documents which largely consistof text.

Text

004-8

写真

Mode suited to documents which largely consistof photos or pictures with gradations.

Photo

004-9

文字＿写真

Mode suited to documents which consist of text
and photos.

Photo & Text
Text & Image
Text/Photo
Text/Printed Photo
Text+Photo

004-10 蛍光ペン

This function prevents text or lines that have been Highlight Pen
written in fluorescent ink from being obscured or Highlighted Lines
becoming faint.
Highlighted Originals
Highlighter Enhancement004-11 シャープネス

Function to sharpen or soften the outline of animage.

Sharpness004-12 コントラスト

Function to adjust the light and darkness.

Contrast

004-13 単色

Function to use a specified mono color forprocessing.

Mono Color
Single Color

004-14 フルカラー

Mode to process three different colors (RGB),
four different colors (CMYK), or more than that.

Color
Full Color

004-15 自動カラー選択

Function to automatically distinguish and toggle
between full color, and black and white.

Auto
Auto Color
Auto Color SelectAuto(Color/B&W)
Auto(Color/Gray)004-16 白黒

Function to process a single color (black) in two
gradations.

B&W
B/W
Black
Black & WhiteBlack and White004-17 グレースケール

Function to process black and white in multiple
gradations.
Multiple gradations may be emphasized.

Gray
Gray Scale
Grayscale004-18 彩度
あざやかさ

Function to adjust the saturation.

Adjust Saturation
Intensity
Saturation

004-19 色相

Function to move all or part of the color circle toadjust the hue.

Adjust Hue
Color Shift
Hue
Hue Regulation

31

004
No.

Image Processing (3/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

004-20 カラーバランス

Function to adjust the color balance for each C, M, Adjust the color balanceY, and K color.
Color Balance
Color Circle

004-21 明度

Element that affects image quality. Function toadjust brightness.

004-22 解像度

Function to specify a resolution when scanning or Resolutiondelivering a document.

004-23 画質優先

Function to prioritize image quality over speed by High Quality
increasing resolution, gradation etc.
Image Quality
Quality
Quality Priority

004-24 速度優先

Function to prioritize speed over image quality by Fastdecreasing resolution, gradation etc.
High Speed
Speed
Speed Priority

004-25 たてよこ独立変倍

Print or output by changing the vertical andhorizontal ration.

Directional Magnification
Independent X - Y%
ManualXY Ratio
XY Zoom004-26 地色除去
地色調整

Function to adjust the background color densityof a document when scanning.

Background Adjustment
Background Density
Background Density Adjustment
Background Removal
Background Suppression
Remove Background004-27 OCR

Function to scan and convert handwritten or
printed text into text editable on a PC or similar
device.

OCR
Character Recognition
OCR (Text Searchable)
OCR Text Recognition
Searchable Text

005
No.

Brightness

Applications (1/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

005-1

割り込み

Function to stop a currently running job andswitch to a different job.

Interrupt
Interrupt Mode

005-2

試しコピー
試し印刷

Function available when copying or printing
multiple copies, wherein the user can process thefirst copy, and then proceed to the remaining
copies after checking it.

Copy Sample
Print Sample
Proof Print
Proof Copy
Sample Copy
Sample Job
Sample Print

005-3

コピー

Function to copy a document and print it on
paper.

Copy

005-4

ファクス

Function to scan a document and fax it through acommunication line.

Fax

005-5

プリンター
プリント

Function to print PC-based or other data on paper. Print
Printer

32

005
No.

Applications (2/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

005-6

スキャナー
スキャン

Function to scan a document and convert it into
electronic data.

Scan
scan
Scanner
Send

005-7

ブラウザー
ブラウズ

Function to connect to a website to view andobtain information.
Alternatively, a function to connect to a website
via HTTP protocol to store or download a file(document).

BrowserInternet Browser
Web Access
Web Browser

005-8

ホーム

This is the main screen for operating the machine. Home
Home Screen
Main Menu

006
No.

Energy Saving
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

006-1

節電

Function to switch to or back from a low powerstate.
The degree of power saving should be mentioned(in the operation manual etc.) so that it is known
to users.

Energy Saver
Energy Saving
Low Power
Power Off Timer
Power Save
Power Saver
Sleep
Sleep Timer

006-2

節電解除

Function to switch back from a low power state.
The degree of power saving should be mentioned(in the operation manual etc.) so that it is known
to users.

Power Saver Deactivation

007
No.

Security
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

007-1

パスワード
暗証番号

Security implementation.

Passcode
PasswordPIN
PIN Code

007-2

××コード
××ID
××名

ID used to manage users etc.

Account Name
Department ID
Subaddress
User ID
User Name

007-3

ログイン

This operation allows users to start using themachine and system in an environment in whichusers are controlled.

Login
Log In

007-4

ログアウト

This operation allows users to stop using themachine and system in an environment in whichusers are controlled.

LogoutLog Out

33

008
No.
008-1

009
No.

Accessibility
Japanese UI terms
音声ガイド

Definition and notes

Equivalent English terms

Function to provide audio guidance to give the
Voice Guidanceuser an operating instruction or the current status. Voice Guide

Basic Operations
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

009-1

スタート

Function to start the machine with the current
settings.

Start

009-2

ストップ

Function to stop the machine when it is running.

Cancel
Stop

009-3

クリア

Function to reset a configured setting to its initialvalue.

C
Clear

009-4

リセット

Function to reset the current configured settings
to their respective initial values.

CA
Reset

009-5

オートクリアオートリセット

Function to automatically reset a current
configured setting to its initial value after a
specified period of time elapses.

Auto Clear
Auto Panel Reset
Auto ResetTime out

010
No.

Paper Type (1/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

010-1

OHPフィルムThis paper type is a transparent sheet used for an
overhead projector (OHP).

Transparency

010-2

厚紙

This is a paper type which is thicker than plain
paper.

Heavy
Heavy Paper
HeavyweightThick
Thick Paper
Thick-Paper

010-3

普通紙

This is a paper type which is commonly used in
offices.

Plain
Plain Paper
Plain papers
plain papers

010-4

再生紙

This is recycled paper.

Recycled
Recycled Paper

34

010
No.

Paper Type (2/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

010-5

はがき

This is a paper type defined by Japan Post Co., Ltd. Cardstock
J Post card
Japanese P/CJapanese Postcard
Postcard

010-6

ラベル紙

This is a paper type consisting of three layers, the Label Paper
surface paper, label, and mount.
Labels010-7

ト レ ー シ ン グ ペ ー This paper type is a semi-transparent sheet used
for drawing.
パー
第２原図

010-8

薄紙

This is a paper type which is thinner than plain
paper.

LightweightThin Paper

010-9

色紙

This is colored paper.

Color
Color Paper
ColoredColored Paper

010-14 ボンド紙

This is a thick, high-quality paper type suitablefor handwriting with a pen (and used for bondsetc.).

Bond
Bond Paper

010-15 パンチ済み用紙

This is a pre-punched paper type.

Prepunched
Pre-Punched
Prepunched Paper
Punched

010-16 カードストック

This is a thick and durable paper type used forbusiness cards, postcards etc.

Business card
Card
Cardstock

011
No.

Tracing
Tracing Paper
Translucent Paper

Soft Keyboard (1/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

011-1

バックスペース

To delete the last character.

Back Space
Backspace

011-2

スペース

Insert a space between characters.

Space

011-3

変換

Convert an entry to hiragana, kanji, or katakana.

(No English, Japanese only)

011-4

無変換

Confirm an entry without conversion.

(No English, Japanese only)

011-5

確定

Confirm a suggestion or entry after or without
conversion.

(No English, Japanese only)

011-6

半角

Switch between double-byte and single-byte
input.

(No English, Japanese only)

011-7

ひらがな

Switch to hiragana input.

(No English, Japanese only)

35

011
No.

Soft Keyboard (2/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

011-8

カタカナ

Switch to katakana input.

(No English, Japanese only)

011-9

記号

Switch to symbol input.

More Characters
SymbolSymbol Entry
Symbols

011-10 英数

Switch to the alphabet or number input.

(No English, Japanese only)

011-11 ローマ字Switch to Roman alphabet input.

(No English, Japanese only)

011-12 シフト

Toggles the key name display on the keyboard.
For example, toggles between lower case andupper case, and between symbols.

Lower-case
Shift
Shift Lock
Upper-case012

Information Processing Terminal

No.

Japanese UI terms

012-1

モバイル端末スマートデバイスThis is a generic name for multi-functional
Mobileinformation processing equipment. Specifically, it Mobile Device
is a generic term for smartphones and tablets, etc. Mobile Terminal"Hand-held" can be used instead of "mobile".
"Device" can be used instead of "equipment". The
term "equipment" can also be omitted.

012-2

スキャン

This function sends commands from an
Scanapplication on multi-functional information
processing equipment to scan documents with themachine.

012-3

アプリ内フォルダー Location in which to save data from the
ローカルフォルダー application on the multi-functional information
processing equipment that sends commands toscan documents with the machine. Also, alocation in which to save data and to select whichdata to print from the application.

012-04 Webページ
ウェブページ

099
No.

Definition and notes

Information that is on the internet.

Equivalent English terms

App File Folder
Documents
Local
Local Folder
My Document
Storage
Web Pages

Common (1/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

099-1

ジョブ

The machine's unit of processing.

Job

099-2

ページ数

Logical number of units of a document (orimage).

number of originals
Number of Pages
Page(s)
Pages

099-3

枚数

Physical number of sheets printed.

No. of Prints
Number of Pages
Number of paper
Pages
Sheets

36

099
No.

Common (2/2)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

099-4

たて，よこ

Paper or document orientation as viewed by the Length, Widthuser.
Portrait, LandscapeVertical, Horizontal
Width, Height
X, Y

099-5

部数

Number of sets to copy or print.

099-6

ユーザー設定サイズ Function to allow the user to specify a paper size. Custom Paper
Custom Paper Size
Custom Size
Direct Entry
User-Defined

099-7

圧縮率

Compression ratio used to reduce the size of data. compress
Compression Level
Compression Ratio
Data Compression Ratio

099-8

高圧縮

To reduce the size of scanned data with a higher
compression ratio than normal.

Compact
High
High Compression

099-9

圧縮形式

File format generated by compressing scanned
data.

Compression Mode
Compression Type099-10 圧縮方式

Compression method used to reduce the size ofscanned data.

Compression Method
Compression Options

099-11 ファイル

Generically indicates data generated in specificFileformat such as TIFF or PDF. This also genericallyindicates data stored on the hard disk of amultifunction device.

099-12 文書

This term is used to distinguish data stored on the Document
hard disk of a multifunction device from anFileindividual file.

099-13 言語

Procedure or function to set or change the display Language
language used.
Language Setting

099-14 履歴

This is a generic term for historic data that was
Destination History
set up in the past and can be reused. This term can History
also be used in combination with other words,
Job History
such as "Transmission History" and "Job
Job Log
History".
Recent Destinations
Sending History

099-15 フラップ

The flap of an envelope. See figure 7 in item 9.

37

Copie(s)CopiesNumber of Sets
QuantitySet(s)
Sets

Flap

100
No.

Unit Name (1/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

100-1

原稿ガラス
原稿台ガラスGlass on which a document is placed.

Document Glass
Exposure glass
Glass
Original Glass
Original glass
Platenplaten glass
Scanner glass

100-2

原稿カバー
原稿台カバー

Unit that covers the exposure glass.

Document CoverDocument cover
Exposure glass cover
Original Coverplaten cover

100-3

操作パネル

Unit that allows the user to control various
settings.

Control Panel
Control panel
control panel
Operation Panel
Panel

100-4

自動原稿送り装置

Mechanical unit that automatically feeds
documents to the exposure glass.
Depending on the case, "automatic" may beomitted.

ADF
ADF (Automatic Document Feeder)
Automatic Document Feeder
Auto Document Feeder
Document Feeder
Document processor
Feeder

100-5

手差し
（てざし）

Unit used to manually insert paper.

BypassBypass Tray
Bypass tray
MP Tray
Multipurpose Tray
Multi-Purpose Tray
Rear paper feed slot
Stack Bypass

100-6

給紙トレイ
給紙カセットUnit that holds paper.

Cassette
DrawerDrawers
FeederOriginal Feed Tray
Paper cassettepaper deck
Paper Tray
Tray

100-7

ソーター

Unit that automatically sorts paper.

Finisher
Mailbox
Sorter100-8

フィニッシャー

Unit that is used to sort or staple paper.

Finisher

38

100
No.
100-9

Unit Name (2/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

Unit that is opened when accessing the machinefor maintenance.

Cover
cover
Door

100-10 電源

Switch that turns the machine on or off for use.

PowerPower Switch

100-11 主電源

Switch that directly turns the input power on orMain Power
off. This is different from the power switch. Even main power
if the power switch is turned off, power is still
Main Power Switch
applied to the machine unless the main powerswitch is turned off.
The term "main power switch" should not be usedalone.

**カバー

100-12 トナーカートリッジ A receptacle that contains toner. To replenish
toner, the cartridge needs to be replaced.

Toner Bottle
Toner Cartridge
Toner cartridge
toner cartridge
Toner Container

100-13 ガイド

Unit used to hold or guide paper to detect its size. edge guide
guide
Guide Plate
Paper Guide

100-14 取っ手

Component that can be used by the user, forexample, to pull the unit out.

HandlehandleLever

100-15 レバー

Component that can be used by the user, forexample, to deal with paper jamming.

Lever

100-16 ツマミ
つまみComponent that can be held between the fingers.

Knob
Tab

100-17 ノブ

Component that can be held and turned by hand.

Knob

100-18 ダイヤル

Component that can be turned with the fingers.
Disk-shaped rotating component.

Dial
Knob

100-19 ビン

Unit that receives paper in the sorter.
The term "bin" should not be used alone, forexample, sorter bin.

Bin
Tray

100-20 排出トレイ
排紙トレイ

Unit that receives outputted paper.

Output Tray
Output tray
output tray
Receiving tray
Tray
XX Tray

39

100
No.

Unit Name (3/3)
Japanese UI terms

Definition and notes

Equivalent English terms

100-21 テンキー

Operation unit that consists of the keys 0–9, "*",and "#". This is used to specify the number ofcopies.

# keys10-Key10-keyKeypadNumber Key
Numeric Keypad
Numeric keypad
Numeric Keys
numeric keys

100-22 ハードディスク
HDD

Storage unit in a multifunction device.

Hard Disk
Hard disk
hard disk
Hard Disk Drive
hard disk drive
HDD
Internal memory

100-23 プリンター

Printing unit.

Printer

100-24 スキャナー

Document scanning unit.

Scanner40

UI用語ガイドライン
解 説
この解説は，本体及び附属書に規定・記載した事柄を説明するもので，規格の一部ではない。
1

今回の改正のポイントと改正履歴
今回の改正では，次のことを行った。
1.

機能名称10用語の追加

2.

012情報処理端末の小分類を追加

今回までの改正履歴を解説表1に示す。
解説表1－改正の履歴（1/2）

規格名称制定・改正日内容

UIデザインガイドライン

1999年4月1日

機能名称16用語についてガイドライン制定。

UI用語ガイドライン

2000年10月1日

機能名称1用語削除，5用語修正，13用語の追加。
部位名称20用語の追加。

同上

2004年1月23日

機能名称をMFP操作パネル用語とドライバー・ユーティリティー
用語に分割。MFP操作パネル用語43用語，ドライバー・ユーティ
リティー用語63用語追加。

同上

2006年5月26日

長音についての記載を“改正のポイント”へ追加。
送信系用語の追加 18用語，印刷系用語の追加 2語。
“ホチキス”をガイドライン化（廃止用語から削除）

同上

2009年8月3日

長音についての記載を“ポリシー”として追加。
機能名称 16用語，部位名称 4用語の追加。
“説明図”ページを新設。紙折り系用語の説明図6点を追加。
“解説”ページを新設。

同上

2012年12月27日

機能名称1用語削除，70用語修正，1用語の追加。
部位名称1用語の修正。
“MFP操作パネル”と“ドライバー・ユーティリティー”の分類を廃止。カテゴリー区分を追加。
“分類番号”を追加。

解1

解説表1－改正の履歴（2/2）

規格名称制定・改正日内

容同上

2016年2月17日

機能名称3用語の追加。
機能名称26用語の定義文の表記修正。

同上

2018年10月5日

機能名称25用語の追加。
010用紙種類及びPaper Typeの表中“用紙の種類の一つ” “Akind of paper type”の文言を削除
011ソフトウェアキーボードの小分類を追加。
機能名称3用語「白黒」「グレースケール」「圧縮率」定義文の表記修正。
10廃止用語 No.1ホチキス項を削除
英語の標準化の要望に対し，日本語用語で標準化されている用語につき，各社の英語の実績を掲載。
文書内のカタカナ表記を長音化で統一。
目次を追加。

同上

2020年10月15日

機能名称10用語の追加。
012情報処理端末の小分類を追加。

2

記載のUI用語に関する補足“ファイル”及び“文書”（099-11，099-12） について，次の2点の理由から，“文書”と“ファイル”との両者を登録した（2009年8月3日改正）。
1)

2009年3月のユーザー調査において，“TIFF， PDFなど特定のフォーマットで生成されたデータ”と“複合機内のハードディスクに設定された場所（ボックス）に保管して運用するデータ”とのいずれも“文書”より“ファイル”の指示が多かった一方で，“両者で用語を使い分けたほうがよい”という評価が“区別しなくてよい”を上回る結果が得られた。
2)“文書”と“ファイル”とを使い分けている企業と“ファイル”でそろえている企業とのいずれも，
現状の使い方を変えるのは難しいとの意向が確認された。

解2