個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て推進課

幼児教育係

個人情報ファイルの名称

上南部こども園

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て推進課

個人情報ファイルの利用目的

上南部保育所及び上南部こども園の卒業園児の記録

記録項目

１入園年月日、２修了年月日、３園児氏名、４園児生年月日、５性別、６保護者氏名、７住所

記録範囲

上南部保育所、上南部こども園の卒園児記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名卒園名簿称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル 有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

1

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て推進課

幼児教育係

個人情報ファイルの名称

子ども・子育て支援システム子ども台帳

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て推進課

個人情報ファイルの利用目的

保育所・こども園・幼稚園等に入所申し込みのあった児童の情報管理や入所決定等における事務

記録項目

１児童氏名、２生年月日、３性別、４転入日、５住所、６年齢、７保護者氏名、８保護者生年月日、９保護者住所、１０
住記続柄、１１保護者年齢、１２認定日、１３認定期間、１４支給終了理由、１５認定者番号、１６認定区分、１７認定
種別、１８障害者手帳の有無、１９生保適用の有無、２０世帯の現況、２１保育必要理由、２２保育必要量、２３優先利用事由、２４契約日、２５利用期間、２６解約理由、２７利用施設、２８幼保区分、２９日割、３０階層、３１費用額、３２世帯・課税情報、３３口座情報、３４申請受付日、３５窓口施設、３６給付額

記録範囲

入所児童、保護者

記録情報の収集方法

入所申込書、現況届、証明書類、保護者、住民基本台帳シス
テム、個人課税台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

2□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て推進課

母子保健係

個人情報ファイルの名称

健康管理システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て推進課

個人情報ファイルの利用目的

母子健康手帳交付のため

記録項目

１氏名、２カナ氏名、３生年月日、４住所、５電話番号、６
妊娠状況、

記録範囲

本人、夫

記録情報の収集方法

本人要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

3□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）みなべ町個人情報ファイル簿単票）【課名・係名】子育て推進課

母子保健係

個人情報ファイルの名称

健康管理システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て推進課

個人情報ファイルの利用目的

乳幼児健診実施のため

記録項目

1カナ氏名、２氏名、３生年月日、４住所、５保護者名、６乳幼児健診に係る項目

記録範囲

本人、保護者

記録情報の収集方法

親族、健診医師、健診歯科医師、その他健診関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

4□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】子育て推進課

母子保健係

個人情報ファイルの名称

すくすくファイル

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

子育て推進課

個人情報ファイルの利用目的

乳幼児健診の記録を管理するため

記録項目

1カナ氏名、２氏名、３生年月日、４住所、５保護者名、６乳幼児健診に係る項目、７発達検査情報、８主治医意見書、９相談実施記録

記録範囲

本人

記録情報の収集方法

本人、親族、主治医、相談関係者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―□法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和6年4月1日

5☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）6