日本海事検定協会の基幹システム（人事/給与/就業/申請/会計）を18か月でリプレイス！
複数業務システムの同時構築・同時リリースを実現。
導入企業

一般社団法人日本海事検定協会 様

日本 海 事 検 定 協 会 様 では、2020 年 2 月に人事 給与システム、就 業システム、ワークフローシステムおよび 会 計システムを同 時に一新し、国 産 パッケージを組み合わせた
新 基 幹システムの本番稼 働を 迎 えた。さくら情報システムが要件定義から導入、運 用
保 守 を 請 け 負い 、日 本 海 事 検 定 協 会 様 の 固 有の 業 務 要 件 に つ いて はカスタ マイズ
開 発 を 実 施し、シス テム一 括 導 入・同 時 稼 働 を 全 面 的 に サ ポートした 。シス テムの
安 定 稼 働 に 注 力しつ つ 、さら な る 業 務 の 効 率 化 な ど を 通 じ て 収 益 拡 大 に 向 け た
取り組みを 進 めている。

（左から）
企画総務部
財務管理チーム部長

濱田 太一 様導入前の課題と効果

企画総務部
情報システムチーム次長

山口 秀樹 様

企画総務部
人事労務チーム課長

大関 武 様これらの課題に対し、既存のERPパッケージをバージョンアップ・導入前の課題する方法もありましたが、それを含め、システムの「あるべき姿」を

 勤怠管理が複雑でフロントシステムが実務に対応できていなかったゼロベースで考えようと検討を始めました。

 データの夜間バッチ処理の不具合が頻繁に発生し、対応に追われていた BIツールの処理が遅く、使い勝手に不満があった

Ｑ．さくら情報システムを採用した理由を教えてください。
新たに導入するシステムについて二つのゴールを設定しました。

・効果

一つ目に、長く使えることです。要するに投資対効果が見合うことです。

 勤怠管理やフロントシステムの業務効率化や処理速度の向上を図る

二つ目に、現場サイドが混乱しないような使い勝手が良いシステムことができたにすることです。

 夜間バッチ処理の対応が不要となり、工数が大きく削減できた

それらを踏まえ、システムベンダーに提案を依頼したところ、要求 BIツールの使い勝手や速度が向上した事項や当会の業務を深く理解してくださったと感じたのがさくら情報システムでした。さくら情報システムならば、当会の課題を解決導入前の課題、選定理由できるのではと考えました。また、法 改 正 対 応や 製 品サ ポートにおいて、外資 系 パッケージに不安があり、会計システム「Biz∫」とＱ．導入前の課題を教えてください。

人事給与システム「Generalist」が国産パッケージであったこともシステム面、業務面と大きく二つの課題がありました。

評価しました。その他、業務実績、費用面など総合的に評価し、最終的まず、システムの課題ですが、外資系のERPパッケージを統合基幹にさくら情報システムを選びました。

業務システムとして導入後約10年が経過し、サポート期限が迫っていました。バージョンアップにはデーターベースや業務にあわせたカスタマイズの移行など、更改費用が高額になることが予想され導入プロジェクトと導入効果ていました。

Ｑ．さくら情報システムの対応はいかがでしたか？

業務の課題例を挙げると、勤怠管理と作業工数を別々に入力する

さくら情報システムは、要件定義など丁寧に対応してくれました。

必要があるなどフロントシステムが就業規則や現場の要望に対応

当会の事業は、一般的な会社、業態とは異なっています。特に、人事できてないといった問題点がありました。夜間バッチ処理も頻繁に給与や就業関連は固有な要件が多く、本来であれば、業務そのもの発生するエラーにより予定外作業が発生していました。BIツールのを見直して、ERPパッケージに業務を合わせるべきなのですが、使い勝手も良いとは言えませんでした。

100年以上事業が継続する中で、当会独自の運用規定が残存する箇所もありました。そこで、必要な機能についてはカスタマイズ開

人事給与システムにおいては、各種情報について任意の条件で検索発を行いました。

後、Excel等に取込み、適宜加工し活用できるため、データの活用に主に現場で使われるフロントシステムとの連携に関しても、さくらついては概ね標準機能で対応できています。

情報システムに全面的にサポートいただき従前のERP導入時よりスムーズに実装できました。
導入フェーズで苦労したのは、人事給与業務を熟知したメンバーが、今後の展望

人事異動で離れることになり、要員不足のなか、導入を進めたこと

Ｑ．今後の計画についてお聞かせください。

です。担当者全員が兼任という中、さくら情報システムとは週次の人事給与や会計のデータ、特に管理会計データの利活用を進めて会議体を設定し、不安はありましたが、開発者を派遣してもらい、いきたいです。システムに蓄積されているデータを、業務改善にいか業務手順を整理、マニュアル作成などの支援をいただきながら何とかに活用するかが課題です。今後は、各拠点の収支改善につながるよ乗り切りました。プ ロジェクトは、2018 年 9月に開 始してからうな情報提供を行ない収益の拡大に貢献できればと思います。基幹

2020年2月リリースまで約1年半がかりでしたが、当初の計画にシステムは、事務処理の負担を軽減するだけでなく、当会が収益を間に合い、人事給与システム、就業システム、ワークフローシステム、拡大するためのツールという考えです。

会計システムの同時稼働を実現しました。
DXが各所で叫ばれており、IT技術はどんどん進化しています。さくらＱ．導入後の効果を教えてください。

情報システムに期待していることは、導入した新システムをさらに導入前の課題は概ね解決しました。稼働直後は不具合もありました

活用するためにはどうすれば良いのかについての提案です。最新が、さくら情報システムと協力し解決しております。決算業務も滞り情報、各種事例など紹介していただくとともに、運用保守に関してもなく完了しました。基幹業務システムは、言うなればインフラですので、改善に向けてのご提案をお願いします。

安定稼働が最も重要です。ユーザー部門は、ERPは動いて当たり前という意識があります。インフラ運用保守に関しては、さくら情報システムが対応してくれるため、ほとんど手が掛からない状態です。
旧システム運用時に比べると夜間バッチ処理のリカバリー等、予定外作業が格段に減り、作業効率が向上しました。

日本海事検定協会様のさらなる成長のため導入後も緊密にサポート「システムを導入して成 功ではない、導入した後に業 務が回るか否かだ」というお言葉をプロジェクトの節目で頂戴し 、その重みを現場の担当者が使用する勤怠管理・作業工数管理については、当会痛感しています。人事給与システム、就業システム、ワークフロー固有の就業規則を考慮したカスタマイズを実施したうえ、これまでシステム、会計システムを同時導入、同時稼働という１年半がかりの個別の画面で入力していた内容を一画面でまとめて入力できるようにするなど、使い勝手も良くなりました。

プロジェクトを、一貫してお任せくださったことに感謝申し上げます。
ご担当者様には、通常業務で多忙な中、多くの時間を割き、ご協力いただいたおかげでスケジュールを守ることができました。
いただいたご要望については、今後改善に向けて対応

導入企業様ご紹介 | 一般社団法人日本海事検定協会 様を図ります。
今後も、日本海事

1913年の創業以来100年にわたり、国際総合検定機関として港湾運送事業法に基づく検定協会様の課題解決に向け鑑定・検量事業、船舶安全法に基づく諸検査をはじめ理化学分析、食品衛生分析等、国内て当社一丸となって取り組み外で多彩な活動を展開している。

ます。

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