道民カレッジ連携講座

連携講座実施機関（団体）登録申請マニュアル

V1.1
2021 年 4 月 23 日

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

11.1
1.2
1.3

登録申請の流れ ................................................................................................................. 2
登録申請について .................................................................................................................................. 2
申請に関するご注意 .............................................................................................................................. 2
必要な書類について .............................................................................................................................. 22

登録画面へのアクセス ....................................................................................................... 33

メールの受け取り .............................................................................................................. 44実施機関の登録 ................................................................................................................. 5

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

基本情報................................................................................................................................................. 6
添付書類................................................................................................................................................. 6
通信欄 .................................................................................................................................................... 8
確認 ........................................................................................................................................................ 8
申請完了................................................................................................................................................. 95

審査結果の通知 ............................................................................................................... 116

動作環境について ............................................................................................................ 12

6.1
6.2

7

ハードウェア .......................................................................................................................................12
ソフトウェア .......................................................................................................................................12

お問い合わせ先 ............................................................................................................... 131

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

1

登録申請の流れ

1.1 登録申請について連携講座実施機関（団体）の登録申請は以下のような流れとなります。
1.
2.
3.
4.
5.
6.

登録画面でメールアドレスを入力し、「仮申請」ボタンを押す
入力したメールアドレスに登録画面の URL が届く
URL をクリックしてブラウザから登録申請を行う
道民カレッジ事務局で審査をし、申請の結果がメールで届く
申請が受理された場合は、実施機関の ID とパスワードが郵送で届く
連携講座申請画面から届いた ID とパスワードでログインし、連携講座を申請する

1.2 申請に関するご注意
登録にはメールアドレスが必要です。
ご使用になるメールアドレスが、パソコンからのメールの受信制限をされている方は、「college@manabi.pref.hokkaido.jp」からのメールを受信できるように設定してください。

1.3 必要な書類について
登録には活動の内容がわかる書類を添付する必要がありますので事前にご準備ください。
必要書類は道民カレッジサイト「連携講座実施機関（団体）の登録申請」のページをご参照ください。
https://manabi.pref.hokkaido.jp/college/lectures/shinki_of_sinsei.html
書類は、PDF や JPEG など電子ファイルで添付する以外に、別途郵便や FAX で送付する方法もあります。
電子ファイルが 1 つの項目に対して複数ある場合は、ZIP ファイルにする、PDF として複数のファイルをまとめるなどして、1 ファイルにして添付してください。

2

道民カレッジ連携講座申請マニュアル2

登録画面へのアクセス
連携講座実施機関（団体）の登録申請アクセス先は以下の通りです。
https://manabi.pref.hokkaido.jp/db/college/app_cll/org_app_prev
登録用のメールアドレスを「メールアドレス」欄と「確認用メールアドレス」欄に入力して「仮申請」ボタンを押します。

入力

押す「仮申請」ボタンを押すと画面が以下のように変わります。
メールが届くまでお待ちください。

3

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

3

メールの受け取り「「道民カレッジ連携講座実施機関登録申請」仮受付メール」メールが、仮申請で登録したメールアドレスに届きます。
＜送信元＞
college@manabi.pref.hokkaido.jp＜件名＞「道民カレッジ連携講座実施機関登録申請」仮受付メール＜本文＞※このメールはシステムからの自動配信です。
この度は、道民カレッジ連携講座機関の登録を申請いただき、大変ありがとうございました。
次の URL より連携講座実施機関登録のお手続きをお願い致します。
https://manabi.pref.hokkaido.jp/..............................................................
申請に必要な書類は申請画面より添付可能です。事前に添付データをご準備の上、申請をお願い致します。
（郵送・ＦＡＸ・持参も可能です。
）
必要書類については以下をご参照ください。
https://manabi.pref.hokkaido.jp/college/lectures/shinki_of_sinsei.html
なお、このメールに心当たりがない場合は、速やかに削除いただきますようよろしくお願いいたします。
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
道民カレッジ事務局
札幌市中央区北２条西７丁目
道民活動センタービル（かでる２・７）９階TEL 011-204-5780
E-mail college@manabi.pref.hokkaido.jp
URL https://manabi.pref.hokkaido.jp/college+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++（メールが届かない場合は、メールアドレスの間違いや、迷惑メールに入っている、パソコンからのメール送信が許可されていない、などが考えられますので、ご確認ください。
いずれにも見当たらない場合は、お手数ですが道民カレッジ事務局までご連絡ください。
）

記載されている URL をクリックすると、登録画面に遷移します。

4

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

4

実施機関の登録

登録画面は以下の通りです。

基本情報

添付書類

5

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

4.1 基本情報
llllllllllllllllll

実施機関名 1：必須項目です。
実施機関名 1 フリガナ：必須項目です。実施機関名 1 を入力すると自動で入力されますのです修正してください。全角カタカナで入力してください。
実施機関名 2：講座を開催する機関の中で、部署や支店、学部等により別に機関を登録する場合はこちらに記入して下さい。
実施機関名 2 フリガナ：実施機関名 2 を入力すると自動で入力されますのです修正してください。全角カタカナで入力してください。
区分：必須項目です。該当する区分をチェックしてください。
代表者 役職：必須項目です。
代表者 氏名：必須項目です。氏と名の間を全角で 1 文字分スペースを空けて入力して下さい。
担当者 役職：代表者以外のご担当者様に役職があれば入力してください。
担当者 氏名：代表者以外のご担当者様氏名を入力してください。氏と名の間を全角で 1 文字分スペースを空けて入力して下さい。
住所 郵便番号：必須項目です。000-0000 のようにハイフンを入れて入力してください。
住所 市町村名：必須項目です。市・町・村まで入力してください。
住所 区条丁目など：必須項目です。市町村名以降の住所を入力して下さい。
住所 建物等：必要に応じて入力してください。
電話番号：必須項目です。000-000-0000 のようにハイフンを入れて入力してください。
内線：必要に応じて入力してください。
FAX：000-000-0000 のようにハイフンを入れて入力してください。
E-Mail：仮申請をした時のメールアドレスです。変更はできません。
URL：ウェブサイトがあれば入力してください。

4.2 添付書類
添付書類がパソコン等で用意されている場合はこちらで添付します。
JPEG、PNG などの画像、PDF やワード、エクセルなどの書類、Zip ファイルが添付可能です。
それぞれの項目で「ファイルを選択」ボタンを押します。

6

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

開いた画面の中から該当書類を選択します。

選択したファイル名が「ファイルを選択」ボタンの横に表示されます。
間違えてファイルを選択した場合は「削除」ボタンを押します。
何度でも修正可能です。

全てもしくは一部の書類が添付できない場合は、メール、郵送、FAX、持参の中で該当するものを選択してください。選択を取りけす場合は「クリア」を押してください。
※道内の各公共機関（指定管理業者を含む）は添付書類が不要ですが、システム上添付書類がなければ申請できないため、提出方法の「メール・郵送・FAX・持参」のいずれかを選択してください。

7

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

4.3 通信欄
事務局に連絡したいことがありましたら入力してください。

4.4 確認入力が終了したら、「確認」ボタンを押します。確認画面が表示されますので、問題なければ「申請」ボタンを押してください。

8道民カレッジ連携講座申請マニュアル

4.5 申請完了
申請完了画面に遷移します。

また、「道民カレッジ連携講座実施機関登録申請自動受付メール」メールが、登録したメールアドレスに届きます。
＜送信元＞
college@manabi.pref.hokkaido.jp＜件名＞
道民カレッジ連携講座実施機関登録申請自動受付メール＜本文＞※このメールはシステムからの自動配信です。
この度は、道民カレッジ連携講座実施機関の登録を申請いただき、大変ありがとうございました。
道民カレッジ事務局におきまして審査の上、別途結果をお知らせさせていただきます。
１週間以上経っても結果が届かない場合は、下記までご連絡ください。
宜しくお願い申し上げます。
このメールに心当たりがない場合は、速やかに削除いただきますようよろしくお願いいたします。
-------------------------------------------------------【受付番号】
000000-00-------------------------------------------------------+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
道民カレッジ事務局
札幌市中央区北２条西７丁目
道民活動センタービル（かでる２・７）９階TEL 011-204-5780
E-mail college@manabi.pref.hokkaido.jp
URL https://manabi.pref.hokkaido.jp/college+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

9道民カレッジ連携講座申請マニュアル

入力された内容をもとに、道民カレッジ事務局で審査を行います。
審査が終了したらメールでご連絡いたしますので、お待ち頂きたく存じます。
1 週間程経っても連絡がない場合は、道民カレッジ事務局までご連絡ください。

10

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

5

審査結果の通知
審査が終了すると、「道民カレッジ連携講座実施機関登録申請審査結果」メールが、登録したメールアドレスに届きます。
＜送信元＞
college@manabi.pref.hokkaido.jp＜件名＞
道民カレッジ連携講座実施機関登録申請審査結果＜本文＞
この度は、道民カレッジ連携講座実施機関の登録を申請いただき、ありがとうございます。
審査の結果、下記の通り承認されましたので、ご連絡いたします。
連携講座の登録は、次の URL より申請することができます。
https://manabi.pref.hokkaido.jp/db/college/app_cll/（※申請に必要な実施機関ＩＤ、パスワードについては別途お知らせいたします。
）
連携講座終了後は、連携講座オンライン申請一覧の画面から、実施状況報告をお願いいたします。
なお、実施機関情報および連携講座の登録内容に変更があった場合は、お手数ですが道民カレッジ事務局までご連絡をお願いいたします。
-------------------------------------------------------【受付番号】
000000-00【登録実施機関名】◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯◯--------------------------------------------------------

申請が受理された場合は、実施機関（団体）あてに別途連携講座申請にあたっての必要書類をお届けします。
書類が届くまでお待ちください。
申請の作業は以上です。

11

道民カレッジ連携講座申請マニュアル

6 動作環境について
オンライン申請の推奨環境は以下の通りです。

6.1 ハードウェアlllCPU・メモリ・ディスク：下記の基本ソフトウェアおよびブラウザが、それぞれ問題なく動作すること
ディスプレイ：解像度 1024×768 以上
ネットワーク：インターネットに接続可能であること

6.2 ソフトウェアl

基本ソフトウェア：Microsoft Windows 10l

ブラウザ：Google Chrome12道民カレッジ連携講座申請マニュアル7

お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までお願いいたします。

道民カレッジ事務局〒060-0002 札幌市中央区北 2 条西 7 丁目道民活動センタービル（かでる２・７） ９階
TEL: 011-204-5780FAX: 011-281-6664
E-mail: college@manabi.pref.hokkaido.jp

13