エアロマート トゥールーズ 2022
出展申込用紙
参加手数料 : 250€／ブース
内訳：- イベントカタログ- 駐車許可証（11 月 29 日～12 月 1 日）※参加者 4 名につき 1 台分
- 電源（1.5ｋＷ）- Wifi アクセス
- 参加者バッジ- ヴァーチャル展示場内１ブース- バイヤー招待枠（10 名分）

BASIC PACKAGE – 6 m² (3m x 2m)- カーペット（赤）- システムパネル(高さ 2.5m)- スポットライト- 看板（社名＋ブース番号）- テーブル、椅子×3、ゴミ箱- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- 商談スケジュールのセッティング- セミナー・ワークショップの聴講- コーヒーコーナーの利用・カクテルへの参加➔ 参加費 1 名分込
システムパネルのカスタマイズデザイン （最大 5 パネルまで可能）

4 000 €
1 パネル 300 €BASIC PACKAGE – 12 m² (6m x 2m)- カーペット（赤）- システムパネル(高さ 2.5m)- スポットライト- 看板（社名＋ブース番号）- テーブル×2、椅子×6、ゴミ箱- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- 商談スケジュールのセッティング- セミナー・ワークショップの聴講- コーヒーコーナーの利用・カクテルへの参加➔ 参加費 2 名分込
システムパネルのカスタマイズデザイン（最大 6 パネルまで可能）

6 000 €
1 パネル 300 €DELUXE PACKAGE – 12 m² (6m x 2m)- カーペット（赤）- システムパネル(高さ 2.5m)- スポットライト- 看板（社名＋ブース番号）- テーブル×2、椅子×6、ゴミ箱- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- 商談スケジュールのセッティング- セミナー・ワークショップの聴講- コーヒーコーナーの利用・カクテルへの参加➔ 参加費 2 名分込
システムパネルのカスタマイズデザイン（最大 5 パネルまで可能）

8 000 €
1 パネル 300 €PREMIUM PACKAGE – 24 m² (4m x 6m)- ブースデザインのカスタマイズ（※条件付き）- 照明- カスタマイズ看板、カスタマイズカウンター- カウンター×1、ローテーブル×1、肘掛け椅子×3、テーブル×1、椅子×4、ゴミ箱- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- 商談スケジュールのセッティング- セミナー・ワークショップの聴講- コーヒーコーナーの利用・カクテルへの参加➔ 参加費 3 名分込

10 000 €カスタマイズ ブース- カーペット（赤）- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- セミナー・ワークショップの聴講- コーヒーコーナーの利用・カクテルへの参加➔ 参加者 2 名分込
こちらのプランへは下記の申込みが必須となります。
商談スケジュールの設定

450 € / m²
(12 m²~)2 500 €

エアロマートデジタルブース (※こちらのパッケージは運営側の承認が必要です。)- こちらの商談はオンラインでの参加となります。
- パソコンは各自ご用意ください（マイク、カメラ機能必須）。
- 商談に適した環境をご用意ください。
- イベントオンラインカタログへの会社情報の掲載- 商談スケジュールのセッティング- セミナー・ワークショップの聴講- ヴァーチャルブース

1 950 €

エアロマートサミット（セミナー） (11/29)- セミナー聴講: プログラム- 昼食・軽食付

300 € / 名ビジター パス- パス（3 日間） : セミナー + 展示商談会・ワークショップ （11/29、30、12/1）- 入場パス、セミナー・ワークショップ聴講、WIFI 利用（こちらのパスでは商談は行えません）

1 150 € /名- パス（2 日間） : 展示商談会・ワークショップ （11/30、12/1）-入場パス、セミナー・ワークショップ聴講、WIFI 利用（こちらのパスでは商談は行えません）

950 € /名- パス（1 日のみ） : 展示商談会・ワークショップ （12/1 のみ）-入場パス、セミナー・ワークショップ聴講、WIFI 利用（こちらのパスでは商談は行えません）

550 € /名オプション
ビジネスランチ（11/30、12/1）- 意見交換の場としてご活用ください (10 人掛け丸テーブル)。

75 € /名交流会参加費 （11/29）- 他の参加者との交流の機会にご活用ください(人数に限りがございます)。

100 € /名ワークショップ- 30 分間のワークショップ枠（11/30 または 12/1）
講演タイトルと要約（英文）を右アドレスまでお送りください : mbohssein@advbe.com- 講演内容の承認後、 エアロマートトゥールーズのコミュニケーション媒体への掲載及びイベントカタログへの講演案内をいたします。
聴講者数の保証はいたしません。

1 500 €

追加参加者バッジ- パッケージに含まれる人数以上での参加には追加参加者バッジが必要になります。

300 € /名その他オプション
システムパネルのカスタマイズデザイン (2.5m x 1m)- ブースに使用するシステムパネルはお好みのデザインにカスタマイズいただけます。
デザインサイズ :システムパネルサイズ : 2500mm x 1000mm
デザイン可能サイズ : 2389mm x 945mm
データは高解像度及びベクター画像でご提出ください。

300 €のぼり旗 (0.80m x 2m)
仕上がり：片面カラー (80 x 200 cm – 重量 : 3kg)
右記サイズでのデータをご用意ください。 : 80x200
データは高解像度及びベクター画像でご提出ください。
のぼり旗及び器具一式は会期後お渡しいたします。

300 €TV モニターレンタルパッケージ
42 インチプラズマテレビ＋スタンド＋DVD プレーヤー

ブース備品の変更
詳細は添付資料をご覧ください。

ケータリングブースでの飲食物提供をお考えの際はご相談ください。ケータリング業者をご紹介します。

700 €スポンサー
プラチナスポンサー- PREMIUM PACKAGE (24 m²)- 会社紹介ビデオ（90 秒）の放映- 全てのコミュニケーション媒体へのロゴ掲載（イベント HP、参加者リスト、会場図、商談ス
ケジュール等）- イベントカタログへの広告掲載（2 ページ）
- 参加者カタログへの広告掲載（1 ページ）- 会社チラシ（A4 ）の配布
- ノベルティグッズ（作成費：貴社負担）の配布- 会場内に貴社広告パネルの設置- ブース位置の優遇
ヴァーチャル展示場／デジタルコンテンツでのスポンサー特典:- ヴァーチャル展示場内ブース位置の優遇 （ブース位置：No.1 ※右図参照）- ヴァーチャル会場受付中央パネルにて貴社宣伝ビデオの放映（Youtube / Vimeo）- ニュースコーナーでの記事投稿（1 日 1 投稿、5 投稿まで）必要データ :•

写真 1 枚 (500x300px, jpeg) リンク先：HP 又は映像（YouTube / Vimeo）•

記事タイトル（150 字程度（英字、スペース含む）、記事本文（500 字（英字、スペース含む）- イベント参加者への宣伝メール 2 通送付（必要素材：HTML テキスト）➔ 参加費 5 名分込

20 000 €ゴールドスポンサー- DELUXE PACKAGE 12 m²- 会社紹介ビデオ（90 秒）の放映- 全てのコミュニケーション媒体へのロゴ掲載（イベント HP、参加者リスト、会場図、商談スケジュール等）- イベントカタログへの広告掲載（2 ページ）
- 参加者カタログへの広告掲載（1 ページ）
- 会場内に貴社広告パネルの設置
ヴァーチャル展示場 / デジタルコンテンツでのスポンサー特典:- イベント参加者への広告メール 1 通送付（必要素材：HTML テキスト）- ニュースコーナーでの記事投稿（1 日 1 投稿、5 投稿まで）必要データ :•

写真 1 枚 (500x300px, jpeg) リンク先：HP 又は映像（YouTube / Vimeo）•

記事タイトル（150 字程度（英字、スペース含む）、記事本文（500 字（英字、スペース含む）➔ 参加費 3 名分込

15 000 €シルバースポンサー- DELUXE PACKAGE 12 m²- 全てのコミュニケーション媒体へのロゴ掲載（イベント HP、参加者リスト、会場図、商談スケジュール等）- イベントカタログへの広告掲載（1 ページ）
- 参加者カタログへの広告掲載（1 ページ）
➔ 参加費 3 名分込

10 000 €ブロンズスポンサー- BASIC PACKAGE 12 m²- 全てのコミュニケーション媒体へのロゴ掲載（イベント HP、参加者リスト、会場図、商談スケジュール等）- 参加者カタログへの広告掲載（1 ページ）
➔ 参加費 2 名分込

8 000 €

個別スポンサーカフェコーナー
のぼり旗やパンフレットによる宣伝にご利用ください。
会期中は午前・午後の 2 回、休憩時間を設けております。その際に利用者の方の目に留めていただ
けます。

15 000 €入場パス用ストラップ
イベント時に参加者が使用するストラップを御社のロゴ入りでご用意いただくことで宣伝いただけます。ストラップは会期の 30 日前までに郵送ください（3000 本）。

10 000 €VIP コーナー
VIP コーナーはバイヤー企業の休憩や商談に利用されます。この機会に御社の宣伝の場として VIPスペースをご活用ください。
- のぼり旗の設置- VIP コーナー内カフェスペースへのパンフレットの設置- 宣材ビデオの放映（最大 30 秒程度）

10 000 €会場受付
会期を通して参加者が頻繁に利用する会場受付にポスター及びパンフレットを設置いただけます。

2 000 €

イベントカタログへの広告掲載（1 ページ）
受付時に各参加者に配布するイベントカタログへ広告を掲載いただけます。

1 000 €

申込み一覧
ベーシック パッケージ – 6 m² (3m x 2m)

4 000 €ベーシック パッケージ– 12 m² (6m x 2m)

6 000 €デラックス PACKAGE – 12 m² (6m x 2m)

8 000 €プレミアム PACKAGE – 24 m² (6m x 4m)

10 000 €カスタマイズ ブース＋商談スケジュールの設定

エアロマートデジタルブース



1 950 €ビジターパス（3 日間）



1 150 € x …….….= …………….€

ビジターパス（2 日間）



950 € x ……….= ……………….€

ビジターパス（1 日間）



550 € x ……….= ……………….€

エアロマートサミット（セミナー）

300 € x ……….= ……………….€

ビジネスランチ（11/30、12/1）



75 € x ……….= ……………….€交流会参加費（11/29）



100 € x ……….= ……………….€

ワークショップ

1 500 €

追加参加者バッジ300 € x ……….= ……………….€

システムパネルのカスタマイズデザイン300 € x ……….= ……………….€

のぼり旗



300 € x ……….= ……………….€

TV モニターパッケージ

700 €

ブース備品の変更……………….€

ケータリング……………….€**プラチナスポンサー – 24 m² (6m x 4m)**



20 000 €**ゴールドスポンサー – 12 m² (6m x 2m)**

15 000 €**シルバースポンサー – 12 m² (6m x 2m)**

10 000 €**ブロンズスポンサー – 12 m² (6m x 2m)**



8 000 €

カフェコーナー

15 000 €入場パス用ストラップ



10 000 €VIP コーナー

10 000 €会場受付

2 000 €

イベントカタログへの広告掲載



1 000 €

450€ x …….m²+ 2 500 € = ………….…….€

オプション

その他オプション

スポンサー

個別スポンサー

小計
参加手数料
合計金額

……………….€

250 €……………….€

支払い規定ITIONS GENERALES DE VENTES
消費税についてヨーロッパ圏外に登記している会社には消費税は課税されません。
支払い方法:⚫

クレジット決済 （visa / mastercard / American Express）⚫

海外送金 （※送金証明を右記アドレスまで送付ください : compta@advbe.com）

振込先：
IBAN

FR76 3000 4008 0400 0107 2835 736

BIC CodeBNPAFRPPXXX

銀行名

BNP PARIBAS PARIS-CENTRE AFFAIRES

銀行住所8- 10 avenue Ledru Rollin – 75012 Paris, France

参加規定
イベント名: エアロマート トゥールーズ 2022 (以下「イベント」)
日付: 2022 年 11 月 29 日～12 月 1 日 (以下「イベント日」)
場所: MEETT (以下「会場」)
都市、国: トゥールーズ、フランス
1/ 運営
イベントは、abe-advanced business event（以下「主催者」）－資本金 50,000 ユーロ、本社所在地 35/37 rue des Abondances - 92513
BOULOGNE-BILLANCOURT CEDEX - France－によって運営されます。
2/ 目的
本規定は参加規定を明記するものであり、主催者はこれに基づきイベントの立ち上げ及び運営を行うものとします。本規定は主催者及び署名企業（以下「参加者」）のそれぞれの権利と義務を詳細に記載しており、本規定に署名することによって参加者はこれらの規定を遵守するものとします。
3/ 場所及び日時
イベントは上記の場所と日時で開催されます。主催者は、不可抗力その他の天災地変により会場が使用できなくなった場合、イベントの中止又は会場及び日時を変更することがあります。そのような場合、いかなる補償又は返金義務は参加者に対して負わないものとします。しかしながら、主催者は参加者に新しい日時と場所について書面で通知し、参加者が変更後のイベントに追加の費用を払わずに参加できることを保証します。
4/ 登録、キャンセル、支払・他の参加者と商談ができる能力を有するいかなる企業又は団体は本イベントに参加することができます。しかしながら、主催者は、主催者の裁量により、参加登録の受け付け又は拒否する権利を有するものとします。
・参加者はイベントの 45 日前までに登録をキャンセルすることができます。参加料は全額返金されます。しかしながら、主催者は参加料の7.5%を事務手数料として差し引いた額を返金します。
・キャンセルがイベントの 21 日～44 日前になされた場合、参加者は支払い予定又は支払済み参加料の 30％をキャンセル料として支払うものとします。
・キャンセルがイベント開催の 20 日前になされた場合、参加者は支払い予定又は支払済み参加料の全額を支払うものとします。返金の対象とはなりません。
・参加者に宛てられた全ての請求書は遅くともイベントの 5 日前までに支払わなければなりません。もし支払いがなされていない場合、主催者は参加者のイベントへの参加を拒否する権利を有するものとします。
5/ 含まれるサービス及び結果を生む義務
主催者は、専門的技術と知識、ネットワーク、その他利用できる全ての資源を使って本申込用紙に記載のある全てのサービスを提供することに努めます。参加者は、主催者のサービスが必ずしも直接及び即時に事業の成果に繋がらないことを理解するものとします
6/ 予防措置
主催者は、感染症などの感染拡大を防止するための予防措置に取り組み、感染防止用の備品を提供することに努めます。参加者は、予防措置及び感染防止のための備品は感染の危険がないイベントを保証するものではないこと、主催者はイベントの準備中及び期間中に発生した感染について責任を負わないことを理解したものとします。
7/ 保険
主催者は、イベントの運営に関して唯一の法的責任を負います。しかしながら、主催者は、第三者から参加者に与えられた損害に対して法的責任を負わないものとします。
参加者は、イベントの準備期間中及び会期中に、第三者、その従業員又は所有物、第三者の展示物や備品に損害を与えた場合に備えて保険の対策をとる必要があります。
参加者は、イベントの準備期間中及び会期中に、参加者、その従業員及び展示物に対して第三者から加えられた損害に備えて保険の対策をとる必要があります。
8/ オンラインイベントa)参加者は、主催者が用意した Web サイトやアプリケーション、その他プラットフォーム（イベントプラットフォームと呼ぶ）へアクセスするために必要な手配を行うことに同意します。主催者は、イベントプラットフォームが継続的、安全に、またはエラーや中断なしに動作することを保証せず、一時的に利用できなくなった場合のいかなる責任も負いません。また、イベントプラットフォームおよび/またはそのコンテンツ（ダウンロード可能な全てのコンテンツを含むがこれらに限定されない）に、ウイルス、感染、トロイの木馬、ワーム、および/または破壊的な特性を持つその他のコードが含まれていないことを保証しません。参加者は、イベントプラットフォームの適切な動作を妨害しようとしてはなりません（例えば、セキュリティを回避したり、コンピュータシステム、サーバー、Web サイト、ルーター、またはインターネットに接続されているその他のデバイスを改ざん、ハッキング、またはその他の方法で妨害したりすることなど）。また、Web サイトの使用条件
および/または、イベントプラットフォームがホストされている Web サイトに記載されている利用規定に従うことに同意するものとします。
b）主催者は、イベントプラットフォームで特定または説明される可能性のあるコンテンツ、あらゆる財物又はサービスの利用に対して一切の責任を負わず、またイベントプラットフォームあるいはそこで参照される他のリソースにおいて／通じて利用可能な全てのコンテンツ、財物またはサービスに起因または関連して引き起こされた、または引き起こされたとされる損失または損害についても責任を負わないものとします。
c）主催者はユーザー名とパスワードを参加者に提供します。ユーザー名とパスワードは機密情報であるため、常に主催者にて保管され、参加者の許可なしに第三者に販売または譲渡されることはありません。 各ユーザー名とパスワードは各参加者に帰属します。 参加者は各々のユーザー名またはパスワードを他者が使用することを許可せず、またそれを使用する人のすべての行動に責任を負うものとします。
d）イベントプラットフォームにおいて提供またはダウンロードする文書、メッセージ、その他の資料、情報、またはデータ（「資料」）は、機密情報および専有情報ではないと見なし、主催者は目的を問わずそれを第三者へ使用・コピー・配布・開示する権利を有します。参加者
は、適用法で許される範囲においてすべての資料に関する権利を放棄します。主催者は、独自の裁量により、イベントプラットフォーム上のディスカッションフォーラムに関する文書を編集または削除すること、あらゆる資料を自由にブロックまたは検閲するために、それらを削除または電子的方法を使用する権利を留保します。ただし、これを行う義務はありません。参加者は中傷的、違法、または第三者の知的財産権を侵害するメッセージを投稿してはなりません。主催者は、資料が法合致していることを確認する責任を負わないものとします。
e）イベントプラットフォームは、イベントにアクセスするためにのみ使用されます。次のことは禁じられています。
‐自身の商業利益のために、イベントプラットフォームおよび/またはそのコンテンツをダウンロード、保存、複製、送信、表示、コピー、配布、利用、または使用すること。
‐法律およびこれらの一般条件に準拠する以外の方法で、イベントプラットフォームおよび/またはそれに関連するコンテンツを使用すること。
‐イベントプラットフォームおよび/またはその中のコンテンツの使用に関連して、当社または第三者の知的財産権を侵害すること。
‐未承諾または無許可の広告または販促資料、またはその他勧誘目的メールの送受信。
‐ウイルス、感染、トロイの木馬、ワーム、および/またはウイルスを破壊する特性を持つその他のコードを含むデータを故意に伝播、送信、またはアップロードすること。
f）当社は、イベントプラットフォームで提供するインタラクティブサービスを、監督、監視、またはモデレートする義務を負わず、また、サービスがモデレートされているかどうかに関わらず、ユーザーによるインタラクティブサービスの使用に起因する損失、負傷、または損害に対するすべての責任を排除します。
8/ 改正の適用
主催者は、当初規定に記載されていない事項を取り扱うために、本規定に追記する権利を有します。変更は参加者に通知され、直ちに効力を生じるものとします。
参加者が本規定を遵守しない場合、主催者は本契約を終了させ参加者の登録をキャンセルする権利を有するものとします。このような場合、主催者は書面にて参加者に告知し、いかなる補償及び返金は参加者にされません。
9/ 参加者ロゴの使用
主催者は、イベントのプロモーションのために登録企業（参加者と呼ぶ）を掲載したマーケティング商材に参加者の会社ロゴを使用できるものとします。もし自社のロゴの使用を望まない場合やマーケティング商材からロゴの削除を希望する場合、その旨を書面にてご連絡下さい。
10/ 和解意見の相違が発生した場合、参加者はまず主催者に書面にて質問事項を提出し、友好的な解決策を模索します。もし友好的な解決策が見つからなかった場合、フランスにあるナンテール（Nanterre）裁判所が唯一の資格者として紛争を取り扱います。
11/ プライバシー及びセキュリティーポリシー
参加者は、主催者がイベントの開催と本申込用紙に記載のあるサービスを提供する目的のためだけに参加者の詳細情報を収集すると理解するものとします。詳細は主催者のウェブサイトをご確認下さい：privacy, confidentiality and management of personal information会社名 :代表者氏名 :

 advanced business events の参加規程に同意します。

日付、署名、社印: