学校等⽋席者・感染症情報システムの過去データのスリム化に関するアンケート調査

結果報告書
平成２９年８⽉２１⽇
公益財団法⼈ ⽇本学校保健会

学校等⽋席者・感染症情報システム運営委員会

⽅法
5 ⽉ 8 ⽇〜5 ⽉ 31 ⽇の期間、学校等⽋席者・感染症情報システムのログインページにおいて利⽤者に対して本アンケートの実施について周知を⾏った上で、⽇本学校保健会のポータルサイト上で、ウエブ⼊⼒によって情報収集を⾏った。
⼀部の質問については、2017 年４⽉１⽇段階で丸５年を超える過去データを持つ利⽤者（2011 年度までにシステムを導⼊）と、それ以外の利⽤者（2012 年度以降にシステムを導⼊）に分けて集計を⾏った。
注：平成２９年４⽉より、学校⽋席者情報収集システムは、学校等⽋席者・感染症情報システムと名称を変更している。本報告書においては、これらを「システム」と表記する。

結果
第⼀部：回答者の背景
システムの導⼊時期別・所属組織別の回答者数（単位：⼈）
区分

学校保育所こども園

⾏政

医療関係不明⼈数2011 年度まで

177184291１230

365

10713291３518

無回答

４0１000５

計546

125185824753の導⼊2012 年度以降の導⼊注）学校には、幼稚園、⼩学校、中学校、⾼等学校、特殊学校を含む。⾏政には、保育部局、保健部局、教育委員会等を含む。

第⼆部：2011 年度までの導⼊ 230 名についての集計
質問１．2012 年 3 ⽉ 31 ⽇より前のデータを昨年度（平成 28 年 4 ⽉~平成 29 年 3 ⽉）中に利⽤されることがありましたか？（単位：⼈）
区分

⼈数あり

20なし

210

無回答

0計

230ありと答えた２０名の所属は、学校１３名、⾏政６名、医療関係１名であった。

質問 2．以下のそれぞれの項⽬について、2012 年 3 ⽉ 31 ⽇より前のデータについての、昨年度の利⽤頻度と利⽤した機能を記載してください。（質問１で「あり」と答えた 20 名について結果を提⽰する）
１）利⽤頻度について（単位：⼈）
利⽤頻度

項⽬「地域の状況」「( 出「参照」「臨時休業印刷」

席停⽌の状況」、「インフルエンザ確認」「罹患率グラフ」)

週１回程度利用2001

月１回程度利用2313

年１回程度利用5431不定期利用

1111613

利用しなかった

０2102

計20202020２）使⽤した機能「地域の状況」について利⽤した機能は、「出席停⽌の状況」は、Web 上での確認のみが 13 名、CSV が７名であり、「罹患率グラフ」は、Web 上での確認のみが 11 名、CSV が 5 名、未回答が 4 名であった。「参照」の利⽤した機能については、Web 上での確認のみが 14 名、CSV が 3 名であった。「臨時休業印刷」の利⽤した機能は、Web 上での確認のみが 9 名、PDF 出⼒が 1 名であった。「インフルエンザ確認」の利⽤した機能については、Web 上での確認のみが 9 名、インフルエンザ⽋席状況⼀覧 CSV(集計・学校別)が 5名、⽇報 CSV（出席停⽌情報）が３名、⽇報 CSV（学校閉鎖情報）が１名であった。

質問 3.

2012 年 3 ⽉ 31 ⽇より前のデータについて、昨年度、利⽤されなかった理由をあげてください。

（質問１で「なし」と答えた 210 名について結果を提⽰する）（単位：⼈）
理由

⼈数

使いたいと思ったが、使い⽅がわからなかった

30

使いたいと思ったが、その機能がなかった

5

たまたま昨年度は使わなかったが過去には使ったことがある

16

その他

152

無回答7注）「その他」の多くは、使う必要がなかった（直近のデータのみを使⽤することで⼗分と考えているなど）、使う機会がなかった、使うことに思いが⾄らなかったなどと回答していた。

質問 4. 今後、過去 5 年以上前のデータを使うことを予定されている場合は、その具体的な内容とその⾒込みの頻度を以下に記載ください。(2011 年度までの導⼊ 230 名についての集計)
１）利⽤頻度について（単位：⼈）
利⽤頻度

項⽬「地域の状況」「( 出「参照」「臨時休業印刷」 「インフルエンザ確席停⽌の状況」、「罹認」患率グラフ」)

週１回程度利用3408

月１回程度利用11649

年１回程度利用

26282023

不定期利用

86788185

未回答

104114125105

計230230230230２）利⽤した機能「地域の状況」について利⽤したい機能は、「出席停⽌の状況」は、Web 上での確認のみが 84 名、CSV が33 名であり、「罹患率グラフ」は、Web 上での確認のみが 84 名、CSV が 29 名であった。「参照」の利⽤したい機能は、Web 上での確認のみが 80 名、CSV が 25 名であった。「臨時休業印刷」の利⽤したい機能
は、Web 上での確認のみが 64 名、PDF 出⼒が 23 名、週報作成 5 名であった。「インフルエンザ確認」の利⽤したい機能は、Web 上での確認のみが 63 名、インフルエンザ⽋席状況⼀覧 CSV(集計・学校別)が 44名、⽇報 CSV（学校閉鎖情報）が 10 名、⽇報 CSV（出席停⽌情報）が 5 名、であった。

第三部：2012 年度以降の導⼊ 518 名についての集計
質問 4. 今後、過去 5 年以上前のデータを使うことを予定されている場合は、その具体的な内容とその⾒込みの頻度を以下に記載ください。
１）利⽤頻度について（単位：⼈）
利⽤頻度

項⽬「地域の状況」(「出「参照」「臨時休業印刷」 「インフルエンザ確席停⽌の状況」、「罹認」

患率グラフ」)

週１回程度利用16122

21

月１回程度利用1391016

年１回程度利用

65474548

不定期利用

222

222

210

236

未回答

202

228

251

197

計518518

518518２）利⽤したい機能について「地域の状況」について利⽤したい機能は、「出席停⽌の状況」は、Web 上での確認のみが 237 名、CSVが 49 名であり、「罹患率グラフ」は、Web 上での確認のみが 229 名、CSV が 49 名であった。「参照」の利⽤したい機能は、Web 上での確認のみが 205 名、CSV が 40 名であった。「臨時休業印刷」の利⽤したい機能は、Web 上での確認のみが 147 名、PDF 出⼒が 79 名、週報作成 12 名であった。「インフルエンザ確認」の利⽤したい機能は、Web 上での確認のみが 169 名、インフルエンザ⽋席状況⼀覧 CSV(集計・学校別)が 100 名、⽇報 CSV（出席停⽌情報）が 20 名、⽇報 CSV（学校閉鎖情報）が 12 名であった。

第四部：すべての回答者についての集計
質問 5. 過去データについて、現⾏のシステムでは実施できない有⽤な解析・出⼒法のアイデイアがある⽅は、以下に記載ください。

有意な回答なし

質問 6. 過去データをシステム上で随時閲覧できる期間について、最低限必要と考える期間を以下に⼀つチェックしてください。（単位：⼈）

期間⼈数

最低１年153

最低２年94

最低３年

243

最低５年191

それ以外＊

35

無回答

37

計753

＊それ以外：10 年（10 名）、６年（４名）、５年（１名）、４年（１名）、１年（１名）、１か⽉（１名）
等

考察
丸５年を超える過去データの利⽤について2011 年度までの導⼊の解析対象者（230 名）のうち、丸５年を超える過去データを昨年度１年間で利⽤したと回答したのは、20 名（8.7％）のみであった。この 20 名のほとんどが、頻度に若⼲の差はあったが「地域の状況」、「参照」、「インフルエンザ確認」を利⽤していた。なかでも、「地域の状況」については、定期的に利⽤している（週 1 回、⽉１回、年 1 回程度の合算）と答えたのが、9 名（20 名のうち 45％）であったのは興味深い結果であった。⼀⽅、「臨時休業印刷」は半数のみの利⽤であり、学校現場等の実務の現状に沿ったものであると考えられる。また、機能としては、いずれの項⽬についても、Web 上での閲覧のみと回答したものが多く、システムの出⼒系の利便性については⼀定の評価がなされていると考えられる。

また、所属については、回答した 29 名の⾏政担当者のうち６名が（うち２名は同⼀⾃治体）、昨年度、丸５年を超える過去データの利⽤をしていた。
2011 年度までの導⼊の解析対象者のうち、丸５年を超える過去データを昨年度１年間で利⽤しなかった理由については、その多くが、「使う必要性がなかった」と⾃由記載欄に記載していた。「使いたいと思ったが、その機能がなかった」と回答している 5 名については、詳細の情報が得られなかった。30 名が「使いたいと思ったが、使い⽅がわからなかった」と回答しており、利⽤⽅法のマニュアルの改善などを検討する必要がある。
今後、⼀つ以上の項⽬について、丸５年を超える過去データを使うことを予定していると回答した者において、項⽬別の頻度の傾向に⼤きな差がなかったことから、具体的な利⽤法のイメージが描けていない可能性もあると考えた。

過去データをシステム上で随時閲覧できる期間についてシステム上で随時閲覧できる期間については、最低 1 年と回答したものが、154 名（その他の⾃由記載に１年と回答した 1 名を含める）と全回答数の 20.5％を占め、最低 1 年〜3 年の合計で 491 名（65.2％）、最低 1 年〜5 年の合計で 684 名（その他の⾃由記載に 4 年、５年と回答のあった計２名を含める）90.8％という結果であった。
現状において、すべてのデータが施設単位、もしくは地域単位で、CSV でダウンロードすることができ、利⽤者の⽴場での任意の解析に供することができる。今後、⼀定期間を超えるデータがシステム上で随時閲覧できなくなったとしても、データをダウンロードしておく限り、現状通り、CSV を⽤いた解析は可能である。ただし、現状では、Web 上のみで閲覧している利⽤者も多く、CSV を⽤いた⻑期的な時間的・空間的なトレンドの解析について、その有⽤性について検討を進めるとともに、適宜、解析⽅法について利⽤者に周知していく必要がある。