【ご契約企業様編】

２０２４

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はじめにこの度は、京セラドーム大阪ビスタルームをご利用いただき誠にありがとうございます。
本書はビスタルームWEB予約システムの契約企業ご担当者様専用の操作マニュアルです。
ビスタルームのご契約企業様で利用予約を管理されるご担当者様がWEB予約システムをご利用の際にご参照ください。
なお、ご契約企業様ご自身でビスタルームを利用される場合は、ご担当者様にて、ご契約企業様を「利用者」としてご登録いただきますようお願いいたします。
その場合は≪WEB予約システム【ご利用者様用】≫を併せてご参照ください。
※WEB予約システムをご利用の際は長時間放置による自動ログアウトにご注意ください。
「登録・確定」の操作で入力されたデータは記録されますが、入力の途中で長時間(２０分以上)経過しますと入力中のデータは破棄され、自動的にログアウトとなります。

WEB予約システムについてご不明な点等ございましたら、ビスタルーム予約係までお問い合わせください。
電話番号(06)6586-3030 受付時間 10：00-18：00(お電話の際は休業日にご注意ください)2

【ご契約企業様編】 ご契約から利用者（幹事）様のご利用者登録までの流れ
ビスタルームご契約ご成約後にお渡しする「予約ご担当者登録用紙」に必要事項をご記入の上、FAXでご返送ください。
予約係にて登録用紙を基に契約企業情報を登録後、予約ご担当者様にログイン情報通知が配信されます。
件名：【ビスタルーム予約】ログイン情報通知（ご契約者様）

ログインID・仮パスワード
メール受信・ログイン

利用可能な日程を予約状況で確認

利用者様情報を「利用者登録画面」で入力

本パスワード設定（初回ログイン時のみ）≪ご注意ください≫
WEB予約システムより配信される全てのメールは【no-reply@ocd.orix.jp】から配信されますので迷惑メールに振り分けられることがないよう、受信設定をお願いします。

ご契約内容に基づいた利用可能な日程が表示されます。

‹必須事項›利用者（幹事）様のお名前、連絡先電話番号、ご利用人数、メールアドレス※予約内容の入力は、ご利用日の前日14時までに、利用者様（幹事様）が完了する必要がありますので利用者登録はお早めにお願いいたします。

利用者様（幹事様）による予約内容入力

予約状況の確認

契約企業の予約ご担当者様は、利用者様の情報および登録状況をご確認いただけます。
ステータスが「メールアドレス確認中」のままの場合は、利用者様が≪利用者様用≫ログイン情報を受信できていない可能性がありますので、利用者様にご確認ください。

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【ご契約企業様編】 ビスタルーム「WEB予約システム」ログイン方法受信された≪ご契約者様専用≫ログインID/仮パスワードを入力し、ログインを押下してください。

※仮パスワードをコピーする際は、余分なスペースがふくまれないようにご注意ください！
6回以上ログインエラーになるとロックがかかり、一定時間（約60分）ログインができなくなります。
お急ぎの際はパスワードの初期化をいたしますので、ビスタルーム予約係までご連絡ください。

≪ご契約者様専用≫ログインID/仮パスワードは、「予約ご担当者登録用紙」をご返送いただいた契約企業様より順次発行、送信をいたしますので、お早めにご返送ください。

■ログインを押下≪初回≫ログイン時本パスワード設定画面に進みます。本パスワード設定完了後に予約状況画面へ切り替わります。≪P5へ≫≪２回目以降≫
予約状況画面へ切り替わります。≪P6へ≫

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【ご契約企業様編】 パスワード設定画面（初回ログイン時）
初回ログイン時に、本パスワード設定が必要となります。
【パスワード設定の際の注意事項】をお読みいただき、設定をしてください。

本パスワード入力後【利用規約】をご確認のうえ、「上記内容を確認しました」に ✔ し、 登録 を押下してください。

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【ご契約企業様編】 予約状況画面
・ご契約部屋の利用可能日が一覧で表示されます。
・利用日の編集

利用者登録を押下し、利用者様（幹事様）情報の登録、次画面へお進みください。

※ご契約企業様がご利用になる場合も、「利用者登録」をしていただき、ご利用日ごとに≪利用者様専用≫ログインID/仮パスワードを受信してください。

2024ビスタルーム開幕メニューのお知らせ

6【ご契約企業様編】 利用者（幹事）様情報登録①
ご利用者様情報登録は、すべて必須項目となっておりますので、ご入力漏れにご注意ください。
※2回目以降は入力履歴が表示されますので、引用したい場合はプルダウンより選択し、前回登録内容を呼び出しを押すと①・②・③・④に反映します（ご利用人数以外）。

①
②
③
④

・ご利用人数が確定されていない場合は、お部屋の定員の上限で入力してください（確定後の修正は不要）。
・入力が完了しましたら登録を押下し、確認後、確定画面へ移動してください。

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【ご契約企業様編】 利用者様（幹事）様情報登録②
確定

押下後、登録された利用者（幹事）様のメールアドレスへ≪ご利用者様専用≫ログインID/パスワードが送信されます。

※メールアドレスの間違いにご注意ください。

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【ご契約企業様編】 予約状況の確認（契約企業ご担当者様 管理画面）
・予約状況画面では、「ご利用可能日程」や「利用者登録」が完了しているかを確認できます。
※この画面では利用者様（幹事様）のWEB予約の完了、未完了の確認はできません。

・利用者（幹事）様のログイン状況、利用者情報の変更、予約確認書のダウンロード、取消は編集を押下し、「予約詳細画面」へお進みください。

2024ビスタルーム開幕メニューのお知らせ

状況表示≪予約済み≫
利用者（幹事）様登録済み≪ 未予約 ≫
利用者（幹事）様未登録≪来場済み≫
利用済み9

【ご契約企業様編】 予約詳細（契約企業ご担当者様 管理画面）
・予約詳細画面では、利用者（幹事）様のログイン状況の確認、利用者情報の変更、予約確認書のダウンロード、利用者登録、予約の取消ができます。
①

予約確認書ダウンロード

予約確認書のダウンロードができます。利用者（幹事）様の入力後、予約係にて内容を確認後に反映いたします。

即時反映ではございませんのでご了承ください。

②

編集

利用者登録画面へ移り、利用者情報の変更ができます。 ※利用日前日14時以降の編集はできません。

③

取消

利用者登録、及び予約の取り消しができます。 ※締切日時を過ぎた飲食予約、追加ルーム席料がある予約は取消ができません。

状況表示≪ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ確認待ち≫
利用者（幹事）様 未ログイン≪ 未予約 ≫
利用者（幹事）様 予約内容未入力①② ③≪予約済み（eチケット未送信）≫
未送信のeチケットあり≪予約済み（eチケット送信済み） ≫入場者全員にeチケット送信済み10

【ご契約企業様編】 予約詳細画面（その他）①HP「ビスタルーム」

京セラドーム大阪ビスタルームのホームページへ切り替わります。

②お知らせ

ビスタルームからのお知らせがご覧いただけます。

③契約者情報変更

登録中の契約企業ご担当者様の連絡先（メールアドレス以外）の変更ができます。

※契約企業ご担当者様の変更は、「予約ご担当者登録用紙」を再度ご提出ください。
④メールアドレス変更

契約企業ご担当者様のメールアドレスが変更できます。

⑤パスワード変更

契約企業ご担当者様がログインする際のパスワードが変更できます。

③④⑤② 2024ビスタルーム開幕メニューのお知らせ①

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WEB予約システム

ご契約企業担当者様

よくいただくご質問

接待先（招待客）のみ利用予定なのでお客様にWEB予約システムの操作をしていただけない。
契約企業の予約ご担当者様が利用者登録をして、ご兼任ください。
ログインＩＤ/仮パスワードは利用日ごとに発行されますのでご注意ください。
利用者（幹事）様より利用人数の変更を依頼された。
増員の場合は、予約詳細画面より変更いただけます。
減員の場合は特に変更の必要はございませんので、実際の来場人数分のeチケットを発行し、ご来場ください。
特にeチケット発行後の減員は他のeチケットへの影響が懸念される為、変更はおやめください。
当日まで利用人数がわからない。
お部屋の定員数でご登録ください。当日の来場者数と差異があっても問題ありません。

パスワードを忘れた。
６回以上ログインエラーになるとロックがかかり、一定時間(約６０分)ログインができなくなります。
お急ぎの際はパスワードの初期化をいたしますので、ビスタルーム予約係までご連絡ください。

予約の取り消し、利用者（幹事）様の取消ができない。
締切時間を過ぎた飲食予約がある場合の取消はできません。当日ご利用がない場合も料金を頂戴いたします。
ご請求書は契約企業の予約ご担当者様に送付いたします。

WEB予約システム

ご契約企業担当者様

よくいただくご質問

追加ルームを申込みました。いつ利用者登録ができますか？
ご利用いただくお部屋が決定しましたら、予約係より契約企業予約ご担当者様へご連絡いたしますのでお待ちください。

接待先（招待客）に差し入れをしたい。一部のみ売掛にしたい。

ビスタルーム予約係までご連絡ください。但し、ご契約企業様以外への売掛はできません。

利用者（幹事）様が勝手に精算方法を売掛にした場合、契約企業へお知らせしてもらえますか？
当日の幹事様のご所属が契約企業様ではないと思われる場合は、ビスタルーム予約係より契約企業予約ご担当者様へご連絡いたします。

売掛精算の請求書を来場する幹事宛（契約企業様所属）に送ってほしい。
契約企業様宛であればご希望の支店、部署などへ送付可能です。
送付先の確認のために当日お名刺を頂戴いたしますので予めご了承ください。

その他ご不明な点がございましたら、ビスタルーム予約係までお問い合わせください。
電話番号：(０６)６５８６-３０３０ 受付時間：１０:００～１８:００(お電話の際は、休業日にご注意ください)