４２３－４

代証券の送付を受けたとき

４２３－４－１

届出印廃止分以外の記名国債証券の取扱い

事 務 手 順①代証券などの受入取扱

要領○ 業務局から代証券・記名国債証券印鑑票の送付を受けたときは、これらを証券（利賦札）滅紛失届（写）と照合し、証券の要項・記名などがそれぞれ一致していることを確かめ、証券・印鑑票の受入手続きをする。
⇒ ３１２②・３１３②参照・証券・印鑑票・氏名等届出書の受入＊ 支払期日が到来している利賦札には、その表面に「日本銀行 支払通知書代用 業務局」と赤色で表示されているが、通常の利賦札と同様に取扱う。
利賦札面への支払通知書代用の表示例●

滅紛失届（写）の処理欄に「代証券受入日付」を表示する。

②証券・印鑑票の整理保管○

証券は、請求者に交付するまで自店に保管する。
⇒ １４４参照・証券の整理保管●

他店を支払場所とする印鑑票は、後記⑤により支払場所に送付するまで証券に添付して自店に保管しておく扱いとしてよい。

400－135

③代証券受領方の通知○請求者へ代証券の受領方を電話などにより通知する。
＊ ４２３－３－１②により交付した国債証券受領書および届出印を持参するよう伝える。
＊

あらかじめ代証券の送付請求を受けているときは、上記の受領方通知を省略し、速やかに証券の送付手続をする。
⇒ ４１４参照・証券の送付請求④代証券の交付○ 代証券の交付請求を受けたときは、国債証券受領書に証券の要項・受領年月日・住所・氏名を記載・押印して提出させ、その住所・氏名、受領印の印影が印鑑票と一致していることを確かめる。
●４２３－３－１②により残存証券に対する証券受領書を交付しているときは、これを回収し、国債証券受領書原符に添付して保管（保管期間１年）する。
⇒４１１－１②参照・証券受領書の回収＊ 証券受領書を滅紛失した旨の申出を受けたときは、証券受領書原符にその旨を記載する。
証券受領書記載例参照○ 代証券・印鑑票に「証券の交付年月日等」を表示したうえ、代証券を請求者へ交付する。
⇒ ３１４参照・証券の交付年月日等の表示
印 鑑 票
例示参照

●

滅紛失届（写）の処理欄に「代証券交付（送付）日付」を表示する。

○ 滅紛失届（写）は、用済分として保管（保管期間１年）する。
○ 提出された証券受領書は、払渡日付印欄に「代証券交付日付」を表示し、自店に保管（保管期間 10 年）する。
他店を支払場所とするときだけ⑤印鑑票の送付○ 他店を支払場所とする代証券を交付したときは、印鑑票を支払場所へ送付する。
⇒ ３１３①参照・印鑑票・氏名等届出書の送付

400－136

４２３－４－２

届出印廃止分の記名国債証券の取扱い

事 務 手 順①代証券などの受入取扱

要領○ 業務局から代証券・氏名等届出書の送付を受けたときは、これらを証券（利賦札）滅紛失届（写）と照合し、証券の要項・記名などがそれぞれ一致していることを確かめ、証券・氏名等届出書の受入手続をする。
⇒ ３１２②・３１３②参照・証券・印鑑票・氏名等届出書の受入＊ 支払期日が到来している賦札には、その表面に「日本銀行 支払通知書代用 業務局」と赤色で表示されているが、通常の賦札と同様に取扱う。
賦札表面への支払通知書代用の表示例

日本銀行支払通知書代用業務局●

滅紛失届（写）の処理欄に「代証券受入日付」を表示する。

②証券・氏名等届出書の整理保管○

証券は、請求者に交付するまで自店に保管する。
⇒ １４４参照・証券の整理保管●

他店を支払場所とする氏名等届出書は、後記⑤により支払場所に送付するまで証券に添付して自店に保管しておく扱いとしてよい。

400－137

③代証券受領方の通知○請求者へ代証券の受領方を電話などにより通知する。
＊

４２３－３－２②により交付した国債証券受領書および本人確認書類を持参するよう伝える。

＊

あらかじめ代証券の送付請求を受けているときは、上記の受領方通知を省略し、速やかに証券の送付手続をする。
⇒ ４１４参照・証券の送付請求④代証券の交付○ 代証券の交付請求を受けたときは、国債証券受領書に証券の要項・受領年月日・住所・氏名を記載のうえ提出させるとともに、請求者の本人確認書類を呈示させる。
⇒ ４１５参照・本人確認書類の種類および記録事項●４２３－３－２②により残存証券に対する証券受領書を交付しているときは、これを回収し、国債証券受領書原符に添付して保管（保管期間１年）する。
⇒４１１－２②参照・証券受領書の回収＊ 証券受領書を滅紛失した旨の申出を受けたときは、証券受領書原符にその旨を記載する。

○

証券受領書の受領証欄に記載されている請求者の住所・氏名が氏名等届出書および請求者の本人確認書類と一致していることを確かめる。

○

証券受領書の「本人確認書類等の記録」欄に請求者の本人確認書類の記録事項を記載する。
⇒ ６１５参照・本人確認書類の種類および記録事項＊ 請求者である記名者が被保佐人または被補助人で保佐人または補助人に代理権が付与されていない場合（補助人にあっては、同意権が付与されている場合に限る。）には、記名者および保佐人または補助人の本人確認書類の記録事項を記載する。この場合、どちらの記載が保佐人または補助人の本人確認書類の記録事項か分かるように「保佐人」等の文言を併せて記載する。
証券受領書
記載例参照

○ 代証券・氏名等届出書に「証券の交付年月日等」を表示したうえ、代証券を請求者へ交付する。
⇒ ３１４参照・証券の交付年月日等の表示
氏名等届出書例 示 参 照400－138

○●

本人確認書類を請求者に返す。
滅紛失届（写）の処理欄に「代証券交付（送付）日付」を表示する。

○ 滅紛失届（写）は、用済分として保管（保管期間１年）する。
○ 提出された証券受領書は、払渡日付印欄に「代証券交付日付」を表示し、自店に保管（保管期間 10 年）する。
他店を支払場所とするときだけ⑤氏名等届出書の送付○ 他店を支払場所とする代証券を交付したときは、氏名等届出書を支払場所へ送付する。
⇒

３１３①参照・印鑑票・氏名等届出書の送付

400－139

証券受領書の記載例

書 式 No.103

国 債 証 券 受 領 書

日本銀行○○代理店①（ 日付 ）

御中殿

日本銀行
下記証券を受領しました。
国 債 名 称記号い

第四回特別弔慰金国庫債券
証券枚数

額面金額

300 千円

１
※ 記

名請求事由

甲野 花子

滅紛失代証券※ 付属利賦札の状態

６8 年６月１５日渡以降④
印

紙

記名国債および営業に関しないものは不要

※

受領証

②
上 記 証
証券の代証券枚券 を受領しました。
千円
払渡日付印

6.9.14⑤(受領日付)印○○市△△町 2-5

氏 名

6.9.14

甲野住 所

甲野 花子

⑥

【本人確認書類等の記録（届出印廃止国庫債券（氏名等届出書が発行されたもの）の場合のみ記入）】
・書類名称または蛮行：

・発行番号等：

・発行体名称：・発行年月日：⑦年月日

注意 1.証券の交付を受ける際には、下段の「受領証」欄の※印の箇所のいずれか一方を抹消し、記名・押印（届出印廃止国庫債券（氏名等届出書が発行されたもの）の場合には押印不要）のうえ提出して下さい。
2.本書を滅失（紛失）したときは、ただちに取扱店に届け出て下さい。

③●自店保管（保管期間１０年）

400－140No.

① 不要文言を消す必要はない。
② 「証券の代証券 枚 千円」を抹消する（抹消印不要）。
③ 住所・氏名・印影（届出印廃止分以外の場合のみ）を印鑑票・氏名等届出書と照合する。
④ 印紙のちょう付を要しない。
⑤ 代証券の交付日付を表示する。
⑥ 届出印廃止分の場合には、押印は要しない。
⑦ 届出印廃止分の場合には、請求者の本人確認書類の記録事項を記載する。
（請求者が記名者のときの記載例）
・書類名称または番号：19
・発行番号等：第 012345678900 号
・発行体名称：○○公安委員会 ・発行年月日：令和 3 年 4 月 1 日（請求者が法定代理人（親権者）２名（父母）のときの記載例）
・書類名称または番号：甲野太郎 19
・発行番号等：甲野太郎 第 012345678900 号
甲野花子 19
甲野花子 第 123456789010 号
・発行体名称：甲野太郎 ○○公安委員会 ・発行年月日：甲野太郎 平成 30 年 10 月 1 日
甲野花子 ○○公安委員会
甲野花子 令和 3 年 4 月 1 日

400－141

印鑑票の例示① 証券の交付年月日等 証券 令②第四回特別弔慰金国庫債券印鑑等届出書

償還金支払場所

住所氏※〇〇市□□町 2-5

名2.5.30 変更 業務局印
※

甲野 太郎

甲野甲野 花子支61．6．15 渡

63．6．15 渡

65．6．15 渡

67．6．15 渡

69．6．15 渡証券 昭
交付 和 63.2.18

払63.6.15

記号

い63.6.15

表額 面 金 額
62．6．15 渡

64．6．15 渡

66．6．15 渡

68．6．15 渡

70．6．15 渡示

証券 昭
交付 和 63.2.18

欄

63.6.15

1.6.15

注意※印は、特別弔慰金請求者が記入し又は印を押すこと。

③30 万円番①

鑑代証券発行業務局

○○郵便局

※

甲野※

7.
6.
2

交付 和 2.6.11
証券 昭
交付 和 63.2.18 交付（ 証券発送日 ）号

７６５４３２１
１２３４５６７
2 年 6 月 7 日① 令和
交付年月日等抹消業務局

印鑑票に滅紛失した証券の交付年月日等の表示があったときは、その表示を業務局が抹消し、印鑑票の余白に「○年○月○日交付年月日等抹消業務局」と表示されている。
また、交付年月日等を抹消した未払の支払期欄があるときは、あわせて「未払分○期」と表示されている。

② 代証券にかかる「証券の交付年月日等」を表示する。
⇒ ３１４参照・証券の交付年月日等の表示③ 印鑑票の証券番号は、業務局が代証券の番号に書換え、その余白に「○年○月○日代証券発行業務局」と表示されている。

400－142

氏名等届出書の例示②○○

償還金支払場所※（記名者住所都道府県）

都道府県）（都道府県）（都道府県）※

令和５年４月１５日渡令和６年４月１５日渡甲野 太郎

令和７年４月１５日渡令和８年４月１５日渡記 号

支

令和４年４月１５日渡

記名者氏名

※

○○市○○町 1-2-3（○傷 M 裁定 123

代証券発行業務局○○郵便局

裁定通知書の記号及び番号

第二十九回特別給付金国庫債券氏名等届出書

5.
4.
4

証券の交付年月日等
証券 令4.4.12
交付 和3.11.29
交付 和（ 証券発送日 ）①証券 令③い払
額面金額

表50 万円示番 号欄

００００３４５００００１２３

注意※欄は、印字されていない場合は、請求者等が記入すること。

令和 4 年 4 月 5 日① 交付年月日等抹消業務局① 氏名等届出書に、滅紛失した証券の交付年月日等の表示があったときは、その表示を業務局が抹消し、氏名等届出書の余白に「○年○月○日交付年月日等抹消業務局」と表示されている。
② 代証券にかかる「証券の交付年月日等」を表示する。
⇒ ３１４参照・証券の交付年月日等の表示③ 氏名等届出書の証券番号は、業務局が代証券の番号に書換え、その余白に「○年○月○日代証券発行業務局」と表示されている。

400－143