『なかんごうマルシェ～2024～』

2024年開催
イベント企画書 （2024.08.01)

中郷商工会青年部

ご挨拶
私たちは「中郷商⼯会⻘年部」です。まず初めに⽇頃より我々商⼯会⻘年部の活動にご理解とご協⼒を頂き誠にありがとうございます。
我々⻘年部は⽇頃より中郷という地元の為に活動を続けて参りました。毎年12⽉に開催しております「都城興⽟神社 夜神楽⼤祭」も皆様の多⼤なるご協⼒の下、今年で開催10回⽬を迎えることとなりました。これも偏に常⽇頃から中郷を⽀えてくださっている皆様のご理解とご協⼒があったからだと感じております。この場を借りて御礼申し上げます。
そこで我々⻘年部はいつもご協⼒頂いている皆様に少しでも何か恩返しができないかと考え、“中郷の特産品をもっとPRしたい”“中郷の事業者をもっと知ってほしい”“中郷の⾷材を多くの⼈に⾷べてほしい”“中郷の魅⼒をみんなに伝えたい”との思いを感じ、今回の『なかんごうマルシェ』の開催を決定致しました。
このマルシェの開催、またその他のイベントにおいて、関係者の皆様には⼀層のご協⼒を賜りますようよろしくお願い申し上げます。

開催概要①
名称『なかんごうマルシェ～2024～』

日時

2024年10月19日(土)場所

都城市中町17（Mall mall : まちなか広場）

主催

中郷商工会青年部

後援

中郷商工会

内容

・出店者様による飲食品、農産物、雑貨等の販売

ー 営業時間： 10時～16時
ー 雨天時決行・荒天時中止（開催可否・出店スケジュールはWeb、FBに掲載）

開催概要②
募集店舗

最大30店舗予定

入場料

無料

出店料

3,000円／１出店あたり

広報

中郷商工会HP,SNS掲載、回覧板
都城まちづくり株式会社へのポスター掲示依頼※但し、金銭を受領しない出店は無料。売上手数料等も頂戴しません。

問合せ

中郷商工会 （TEL :0986-39-0334）（FAX:0986-39-0257）

設備・水道（※屋外用シンク（水道料金含め有料となります）
・テント、テーブル、椅子等（※ 借用は有料となります）出店要項①
出店対象
・中郷商工会に加入している事業者
・中郷地区内に事業所、事務所等がある事業者、個人、グループ等
・原則として中郷商工会員、中郷地区内の事業者や個人を対象としますが、その他からの出店は、実行委員会の推薦や出店依頼を受けた方とします。

ご出店について・中郷商工会青年部オリジナル商品『柿酢＆黒酢ドレッシング』を使用した料理を提供してくだる店舗は、出店料をサービス致します。
・敷地の広さに限りがある為、出店者数を最大30店舗に制限させて頂きます。（状況により変動する可能性があります）
・ご出店のお申込みは基本的に先着順でお受付けいたしますが、各出店者様のご状況を考慮して調整させていただく場合があります。
・特定の政治・宗教団体、過激な思想を持つ団体、反社会的な団体につきましては、ご出店をお断りします。
・その他、運営の妨げとなる場合やお願い事項をお守り頂けない場合、ご出店の途中であったとしても、ご出店をお断りする可能性がございます。

推奨するご出店形態
・地元の食材を使った飲食物の販売
・生産者・作り手の”顔が見える”農産物・加工品・雑貨品等の販売
・子供から大人まで楽しめるワークショップの開催
・地域の行事や取組、活動の紹介ブース
・絵画、写真、工作物等のアート作品の展示

出店要項②
ご準備について・ご出店に必要な備品(テント・什器・電源等)は、各自でご用意願います。借用設備(※有料)についてはご相談ください。
・飲食店営業、食品販売、移動販売車等の営業に必要な許可(臨時営業許可)は、出店者様にて事前に取得をお願いします。
・飲食料品等の販売を行う方は、衛生面に細心の注意を払い、PL保険への加入等、万が一への対策も万全にお願いします。
・火気の使用については、消火器等の消火設備をご用意の上、十分に安全対策を講じた上で行って下さい。
消防への届出が必要なケースにつきましては、当社へ事前ご連絡の上、出店者様にて消防へ届出をお願いします。
・駐車場のご用意はしておりませんのでMall mall周辺の駐車場をご利用ください。

設営について・当日朝8:00以降から設営・搬入可能です。出店場所は予め場所を指定し案内をお送り致します。
・搬入車両は会場内へ乗り入れ可能です。
車輛は9:30までにご移動願います。（キッチンカー等の販売用車両や展示用車両は除く）
・営業時間中（10時～16時）は、会場内に車両を入れないようご協力をお願いいたします。
※ やむを得ない理由で、途中入退場される場合はスタッフが誘導しますので、事前にお声がけください。

撤収について・イベント終了後、17:00頃までに撤収できるようご準備をお願いします。
・出店者様にて発生したゴミ類は、お持ち帰りくださいますようお願いいたします。
・会場使用箇所については、原状復帰をお願いします。

出店要項③
新型コロナについて
・感染対策は各出店者様にて、万全な対応をお願いいたします。
（消毒、マスク・手袋、ソーシャルディスタンス等）
・感染者・濃厚接触者、体調不良の方のご出店は、固くお断りいたします。

中止について・雨天・強風・落雷・荒天予報等で開催できないと判断した場合は、中止といたします。
※ 小雨の場合や、早期に天候の回復が見込まれる場合は、開催します。
※ 中止の場合は、出店料は頂戴致しません。
→前日判断の場合：前日19時までにご出店者様に連絡します。
→当日判断の場合：当日7時までにご出店者様に連絡します。
・当日開催中に急な悪天候等となった場合は、中止とさせて頂く可能性がございます。

広報・SNSについて・各出店者様にて、SNSやメディア等で発信していただくことは大歓迎です。
チラシ画像、中郷商工会アカウントが各種SNSで投稿した画像は、ご自由にご利用ください。
・運営にて、ご出店者様、商品、パフォーマンス、会場の様子等を撮影してSNS等に掲載させていただく場合があります。撮影や掲載をご承諾いただけないご出店者様は、事前にお申し出ください。

出店要項④
トラブルについて・イベント全体でのトラブルやクレームについては、当会にて責任を持って対応致します。
・個々の出店者様や販売品についてのトラブル、出店者様同士、出店者とお客様の間でのトラブルについては、当事者となる出店者様の責任として対応をお願いします。緊急性が高い場合や悪質な場合は、運営にて即時通報します。
・緊急事態が発生した場合は、当社運営スタッフにご連絡ください。ご来場者の安全を最優先に考え対応しますので、ご協力をお願いいたします。

【緊急時の連絡体制図】
トラブル・緊急事態発生

ご出店者様

運営スタッフ

ケガ・急病人
火災・地震

マルシェ責任者（川﨑）

不審者・不審物・脅迫

警察/消防署・病院等関係機関

お申込み① 次頁の必要事項をご用意の上、下記のWebフォームにてお申込みをお願いします。
Webフォームでのご回答が難しい場合はFAX、書面等でも受付いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせ・ご相談ください。
お問合せ先：0986-39-0334 （中郷商工会）

なかんごうマルシェ2024
ご出店お申込みフォーム
https://form.run/@natu-Th7okql0683kami1oILC② 運営にてお申込み内容を確認した後に、お申込み完了のご連絡を差し上げます。
ご連絡までお時間を頂戴する場合がございますが、今しばらくお待ちくださいますようお願いいたします。

お申込みNo

下記の必要事項をご用意の上、ご出店のお申込みをお願いします。
内容

備考

1

ご出店名

こちらの名称で、SNS等にも掲載させていただきます。

2

申込者⽒名（フルネーム）

ご連絡⽤（公表しません）

3

申込者住所

ご連絡⽤（公表しません）

4

ご連絡⽤（公表しません）

5

連絡先（電話番号・FAX・メールアドレス）
緊急連絡先

6

出店品⽬

ご出店内容を『簡単に』ご紹介する⽂章をご記⼊願います。
（例：コーヒー/ドリンク販売）（例：地元産材料の⼿作りスイーツ販売）

7

出店⽅法

テントかキッチンカーか選択してください。

8

貸出の申込

後述の「備品⼀覧」より必要なものをご記⼊ください。

9

柿酢＆⿊酢ドレッシング使⽤の有無

柿酢＆⿊酢ドレッシングを使⽤するかしないか選択してください。

10

⽕器使⽤の有無

消化器等の消⽕設備を必ずご⽤意の上、安全対策を万全にお願いします。

11

本⼈確認証明書類

⾃動⾞運転免許証・健康保険証（⾝分証明書）等の写しを添付して下さい（写真付きの証明書が無い場合は、本⼈写真も貼って下さい）

緊急時ご連絡⽤（公表しません）

お申込み

FAX・書面での申込は以下の申込書をお使いください。

① 申込書は商工会会員事業所にFAXにて送付させていただきます。
② 申込書が必要な方は中郷商工会までお問い合わせください。

備品一覧

No

備品名

備品借用がある場合、お申し込みください。（先着順）

備考・仕様・メーカー名

使⽤料(税込)/⽇
1,000円1

テント

2

折りたたみ机200円

3

パイプイス

100円

（幅300cm×奥⾏300cm）※ ご出店料と⼀緒にまとめてご請求させていただきます。

アクセス

アクセス

当日スケジュール

2024年 10月19日

時間

内容

8:00~

出店者搬⼊開始

9:30

全⾞両撤収

9:30~9:50

出店受付
出店料・貸出料⽀払い

9:50

出店準備完了10:00~

マルシェ開始16:00

マルシェ終了16:00~17:00

⽚付け開始

備考
搬⼊・駐⾞許可証を提⽰してください。

16時前の撤収作業はご遠慮ください。