個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

介護保険係

個人情報ファイルの名称

介護保険システム

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険法第9条の規定による第1号被保険者及び第2号被保険者の資格管理を行うため

記録項目

１被保険者番号、２資格情報（宛名コード、被保険者氏名、カナ氏名、住所、生年月日、性別、世帯コード）、３資格異動情報、４被保険者証等交付情報、５施設入退所情報、６その他情報

記録範囲

介護保険法第9条の規定による第1号被保険者及び第2号被保険者

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム（住民情報）、介護老人福祉施設等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まれない

記録情報の経常的提供先

他市町村（情報提供ネットワークシステム）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―

法第60条第２項第１号
個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当するファイル □有 無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和４年１２月日

1□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称

国保特定健診の受診者名簿

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

受診者情報を管理し、医療費削減等に利用するため

記録項目

１カナ氏名、２性別、３生年月日、４年齢、５被保険者番号、６受診日、７受診番号、８健診結果

記録範囲

国保特定健診を受診した者

記録情報の収集方法

委託健診機関から提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

国保連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年月日

2☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

高齢者福祉係

個人情報ファイルの名称

長寿祝金・祝品

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

長寿祝金・祝品配布業務、その他老人福祉業務における参考

記録項目

1.世帯コード、2.受給者情報(個人コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、続柄、住民区分、行政局名、行政区名、郵便番号、住所、肩書、電話番号、世帯主名、世知主電
話番号、世帯主携帯番号、妻氏名、妻電話番号、妻携帯番号、携帯電話番号、メールアドレス、国保加入区分、国保番号 等)

記録範囲

祝金･祝品の受給者、世帯主、妻記録情報の収集方法

本人、親族又は入所施設等(ケアマネージャー等含む)または健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先入所施設(配布に必要な情報のみ)・民生委員(配布に必要な情報のみ)

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

─備考

記録項目は健康管理システムよりCSVファイルを抽出しシステ
ム登録情報を取得している作成日（最終修正日）：令和年

月日

3個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

高齢者福祉係

個人情報ファイルの名称

避難行動要支援者システム(老人世帯調査)

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

生活実態把握の為、その他老人福祉業務における参考記録

記録項目

1．生活圏域、2.氏名、3.フリガナ、4.住所、5.年齢、6.性別、7.世帯主名、8.担当民生委員、9.生活情報(在宅･施設･単身･老夫婦･その他･災害等時見守･キット)･備考

記録範囲

対象者・民生委員

記録情報の収集方法

避難行動要支援者システム・民生委員(本人又は親族等より聞き取り)

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先民生委員(調査業務後記載用紙回収)

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─
生活情報は各種項目があり該当する箇所に○印が付いているだけのもの

備考
作成日（最終修正日）：令和□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）年月日

4

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称

胸部（結核）検診の受診者名簿

行政機関等の名称

みなべ町長個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

受診者情報を管理し、健康の維持増進に関与する

記録項目

１受診者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号）２受診日、３受付No、４検診結果

記録範囲

胸部（結核）検診を受診した者

記録情報の収集方法

委託検診機関から提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

和歌山県日高郡みなべ町芝742

年月日

5☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称

各種予防接種行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

接種者情報の管理

記録項目

１接種者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号）２予防接種の種類、３接種日、４接種時年齢、５ワクチンの種類、６接種形態、７ロット
No、８接種量、９接種会場

記録範囲

各種予防接種を行った者

記録情報の収集方法

接種委託医療機関から提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

接種者名簿

年月日

6

☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称肝炎ウイルス検診

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

受診者情報を管理し、健康の維持増進に関与する

記録項目

１受診者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号）２受診日、３受付No、４検診結果

記録範囲

肝炎ウイルス検診を受診した者

記録情報の収集方法

委託検診機関から提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

受診者名簿

年月日

7

☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称

骨粗しょう症検診

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

受診者情報を管理し、健康の維持増進に関与する

記録項目

１受診者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号）２受診日、３受付No、４検診結果

記録範囲

骨粗しょう症検診を受診した者

記録情報の収集方法

受診者の検査結果から要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和受診者名簿年月日

8☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

健康推進係

個人情報ファイルの名称

各種がん検診行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

受診者情報を管理し、健康の維持増進に関与する

記録項目

１受診者情報（宛名コード、カナ氏名、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号）２各種がん検診の名称、３受診日、３受付No、４受診形態、５受診医療機関名、６ 検診結
果、

記録範囲

各種がん検診を受診した者

記録情報の収集方法

委託検診機関から提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─

備考
作成日（最終修正日）：令和

受診者名簿

年月日

9

☑法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康長寿課

個人情報ファイルの名称

高齢者総合相談ファイル

行政機関等の名称

みなべ町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

健康長寿課

個人情報ファイルの利用目的

高齢者本人やその家族、関係者からの相談記録

記録項目

１氏名、２住所、３性別、４生年月日、５電話番号、６相談
者氏名、７相談者住所、８相談者電話番号、９本人との関係、１０サービス利用状況、１１相談内容、１２相談対応内容、１３相談日時、１４相談方法、１５相談経緯

記録範囲

高齢者相談のあった者

記録情報の収集方法

相談者からの聞き取り

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）みなべ町総務課（所在地）〒645-0002

和歌山県日高郡みなべ町芝742―☑法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施無し）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施無し）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨─備考
作成日（最終修正日）：令和

地域包括支援センター

年月日

10

□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）