第3部

パネルディスカッション
甲南女子大学

講演資料
経営管理担当（兼）総務課長
深澤 貞信

1.大学の概況（平成 28（2016)年 5 月 1 日現在）

甲南女子大学開設年度

昭和 39(1964)年度

学部数（収容定員）

3 学部（3470 人）

研究科数（収容定員）

2 研究科（99 人）

教員数

専任教員：156 人

兼任教員：262 人

職員数

専任職員：78 人

専任以外の職員：86 人キャンパス数1

2.自己点検・評価の体制について
大学評価委員会規程に付する別表で、大学評価の対象基礎となる組織（自己点検・評価単位）をベースに自己点検評価活動を行い、評価の視点ごとの「自己点検・評価シート」を作成した。自己点検評価シートの中には、評価根拠となるエビデンスを記載する項目欄を設定、このエビデンスを基礎として、現状分析、評価、課題の抽出、改善方策等を行っていくワークフローとしている。各対象の評価責任者から提出された「自己点検評価シート」は、大学評価委員会の事務局に回付され、大学評価担当副学長と事務局が内容を確認しとりまとめている。
※別紙資料① 「大学評価委員会規程（別紙込）」
別紙資料② 「自己点検・評価シート」

3.自己点検評価書作成に関わるスケジュールについて
・大学評価委員会で認証評価受審までのロードマップ作成
・第１回目の自己点検評価を開始

2012 年７月

2012 年７月

・課題がある評価項目の改善策を検討

2013 年２月

・大学評価委員会で課題のあった評価項目の改善状況確認
・大学評価委員会で第２回目の自己点検評価項目を決定

2014 年４月
2014 年５月

・各部門での第２回目の自己点検評価開始 2014 年６月
・自己点検評価結果に基づき大学評価委員会で自己判定

2015 年１月

・「自己点検・評価シート」の事務局への提出
・「自己点検評価書」作成開始

2015 年２月

2015 年３月

・大学評価委員会で「自己点検評価書」の内容を確認
・自己点検評価書完成・提出

2015 年４月

2015 年６月※別紙資料③「大学評価ロードマップ」
別紙資料④「2015 年度認証評価受審スケジュール」

4.実地調査について
平成 27(2015)年 10 月 28 日（水）～30 日（金）実地調査スケジュール●第 1 日／10 月 29 日
時間事項

9:00～10:00（60 分）

第 2 回評価員会議

10:00～11:00（60 分）

評価員：資料点検

11:00～11:30（30 分）

顔合わせ

11:30～12:30（60 分）

昼食

12:30～13:30（60 分）

大学責任者との面談

13:30～15:00（90 分）

教育環境の視察15:00～15:30（30 分）

資料点検

15:30～17:30（120 分）

大学関係者と基準ごとの面談（教職員等）

17:30～18:00（30 分）

宿泊施設へ移動

18:00～20:00（120 分）

第 3 回評価員会議●第 2 日／10 月 30 日
時間事項

9:00～9:30（30 分）

評価員：資料点検

9:30～10:30（60 分）

大学関係者との基準ごとの面談

10:30～11:30（60 分）

学生との面談11:30～12:30（60 分）

昼食（学内）

12:30～14:00（90 分）

第 4 回評価員会議○実地調査の準備開始
・大学評価委員会等で準備開始

2015 年５月(約５か月前)

・事前相談(東京)－2015 年６月
・事前相談(本学)－2015 年９月
・大学評価委員会等で各事項の点検・確認 2015 年 10 月

○実地調査で気を付けた点等
・面談ではその各担当者が受け持つが、質問に対して担当者にファシリテートができ、さらにはどの担当者も答えにくい質問の場合に備えて、どの領域についてもある程度対応できる者も出席させておいたこと。それにより、ある程度スムーズな対応ができたと考えている。

5.その他○良かったと思われる点
・トータル 4 年間をかけて自己点検評価活動を実施したこと
最初の 2 年間で、1 回目の自己点検評価を行い、エビデンスをベースにした本学の良い点、悪い点の洗い出し(本学では棚卸し)を行った。引き続き 2 回目の自己点検評価
では、1 回目の自己点検評価で洗い出された悪い点の改善を行い、最後の 4 年目で認証評価の自己点検評価書を作成し、評価を受審したこと。
・自己点検評価書については、「評価の視点」や「留意点」の意図に徹底して添った内容とした。また、本学の責任者(大学評価担当副学長)、国文学の教員であり、最終の校正などは彼が担当したため、文章についての細かい部分にまで目が届き、シンプルで分かりやすい文章になったものと感じている
・自己点検評価と中期計画を組み合わせることにより、自己点検評価によって現れた改善点、問題点を中期計画に組込み進捗させていく流れができた。ただし、自己点検評
価と中期計画をしっかりとシンクロさせることが今後の課題である。
○悪かったと思われる点
・トータル 4 年間という期間は、少し間延び感があった
・2 回目の受審ということもあって、実地調査では少し慢心があった。
・本学の悪い点の改善ばかりを考えすぎたため、いわゆる優れた点の洗い出しが後手に回り、自己点検評価書にあまり反映できなかった。よって優れた点の評価が少なかったのではないかと感じている。
○その他の点・本学は、海と山が望めるキャンパスが売りのため、評価員の印象を少しでも良くした
いため、当日はただひたすら晴れることを願った。その結果、晴れた。

以上資料①○甲南女子大学大学評価委員会規程
平成15年４月１日
最近改正 平成27年３月31日（趣旨）
第1条 この規程は、学校教育法第109条第１項に基づき、甲南女子大学（以下「本学」という。）の教育研究水準の向上を図り、本学の目的及び社会的使命を達成するための自己点検・評価活動及び同法第109条第２項で定める認証評価機関による評価（以下「認証評価」という。）に関する必要な事項を定めるものとする。
（認証評価）
第2条 本学は、自己点検・評価の結果について７年以内の期間において、認証評価を受けなくてはならない。
（委員会）
第3条 本学に、自己点検・評価及び認証評価に関する業務を取り扱う甲南女子大学大学評価委員会（以下「委員会」という。）及び大学評価資料収集編纂等会議（以下「編纂等会議」という。）を置く。
ただし、編纂等会議に関する事項は、別に定める。
（任務）
第4条 委員会は、本学の教育研究に関する活動状況並びに組織、施設・設備、運営、財政等の各状況について、全学的観点に立って自己点検・評価及び認証評価を行い、その結果を公表するものとする。
（構成）第5条 委員会は、次の者をもって構成する。
(1) 大学
ア 学長
イ 大学評価担当副学長
ウ 学部長
エ 研究科委員長
オ 教務部長カ 入試部長キ 学生生活部長
ク 就職部長ケ 図書館長コ 対外協力センター長
サ 保健センター長
シ 全学FD委員長(2) 法人及び法人・大学事務局
ア 常務理事イ 事務局長ウ 事務局次長
エ 学園参事オ 内部監査室長
カ 経営企画課長
キ 総務課長ク 経理課長
ケ 管財課長コ 広報課長サ IT管理課長
2 委員長が必要と認めたときは、委員以外の者に、委員会への出席を求め、その意見を聴くことができる。
3 大学評価に係る組織について、別表を定める。
（委員長）
第6条 委員会に、委員長を置き、学長をもって充てる。
2 委員長は、委員会を代表し、その業務を統轄する。
（副委員長）
第7条 委員会に、副委員長を２名置く。
2 副委員長は、委員の中から、委員長が指名する。
1/3

3

副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるときは、あらかじめ定めた順序によって、委員長の職務を代行する。
（委員会の運営）
第8条 委員会は、委員長が招集する。
2 委員会に議長を置き、前条第３項に規定する順位１位の者がこれに当たる。
3 委員会は、委員の３分の２以上の出席をもって成立する。
4 委員会の議事は、出席委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長が決する。
（審議事項）
第9条 委員会は、第４条に規定する任務を遂行するため、次の事項について、審議決定し、実施する。
(1) 自己点検・評価の実施方法に関する事項(2) 自己点検・評価の実施スケジュールに関する事項(3) 自己点検・評価項目に関する事項(4) 自己点検・評価単位に関する事項(5) 自己点検・評価の自己判定に関する事項(6) 自己点検・評価の総括に関する事項(7) 自己点検・評価結果からの方策に関する事項(8) 自己点検・評価報告書の作成に関する事項(9) その他自己点検・評価に必要な事項(10) 認証評価全般に必要な事項
2 委員会は、第４条に規定する任務を遂行するため、それに係る各機関に対して協力を求めることができる。
3 委員会は、第１項の規定により収集及び整理した資料を各機関の求めに応じて提供するものとする。
4 委員会は、第１項の規定により資料を分析した結果については、必要に応じ、学内に広く開示するものとする。
（結果の報告及び公表）
第10条 委員会は、必要に応じ、自己点検・評価の結果及び認証評価について報告書を作成しなければならない。
2 前項の報告書は、委員会の議を経て公表する。
（結果の反映）第11条 学長、学部長及び部局等の長等は、委員会から報告された自己点検・評価及び認証評価に基づき、必要な改善に努力し、本学の将来的な計画に反映させていくよう努めなければならない。
（学部委員会）
第12条 各学部に、当該学部における教育研究活動等の状況について、自己点検・評価を行うことを目的とする委員会を置くことができる。
2 学部委員会の活動及び運営に関して必要な事項は、当該学部が定める。
（議事）第13条 委員会の議事は、事務局経営企画課が行う。
（委任）第14条 この規程に定めるもののほか、委員会の活動及び運営に関して必要な事項は、別に定める。
（改廃）第15条 この規程の改廃は、委員会の議を経て大学評議会の議決による。
附 則
この規程は、平成15年４月１日から施行する。
附 則
この規程（改正）は、平成19年６月１日から施行する。
附 則
この規程（改正）は、平成20年６月25日から施行する。
附 則
この規程（改正）は、平成21年４月15日から施行し、平成21年４月１日から適用する。
附 則
この規程（改正）は、平成24年４月１日から施行する。
附 則
この規程（改正）は、平成25年４月１日から施行する。
附 則2/3

この規程（改正）は、平成26年４月１日から施行する。
附 則
この規程（改正）は、平成27年４月１日から施行する。
別表 甲南女子大学大学評価に係る組織
大学評価の基礎となる組織
大学評価委員（自己点検・評価単位）
甲南女子大学学長
大学評価委員会副委員長
文学部
文学部長
人間科学部
人間科学部長看護リハビリテーション学部
看護リハビリテーション学部長

編纂等会議員

学生生活部長

総務課長
経営企画課長
文学部事務長
人間科学部事務長
看護リハビリテーション学部事務長
教務課長
看護リハビリテーション学部事務長
学術研究支援室事務長
教務課長
教職支援センター事務長
入試副部長
入試課長
学生生活課長保健センター長

保健センター事務長

就職部長

就職課長

対外協力センター長
図書館長

社会貢献室事務長
国際交流室事務長
図書館事務長全学FD委員長
大学評価委員会委員長
学長が指名した者
常務理事
事務局長
事務局次長
学園参事
内部監査室長
経営企画課長
総務課長
経理課長
管財課長
広報課長
IT管理課長

学術研究支援室事務長
経営企画課長学長が指名した者
総務課長
事務局長
事務局次長
学園参事
内部監査室長
経営企画課長
総務課長
経理課長
管財課長
広報課長
IT管理課長

大学院人文科学総合研究科
大学院看護学研究科

人文科学総合研究科委員長
看護学研究科委員長

学術研究支援室
教務部
教務委員会
入試部
入学試験委員会
学生生活部
学生生活委員会
保健センター
保健センター管理運営委員会
学生相談室
就職部
就職委員会
対外協力センター

学長
教務部長

図書館
図書委員会
全学FD委員会
大学評価委員会
その他
法人及び法人・大学事務局

入試部長

3/3

自己点検・評価シート

資料②
1-1-①-(a)基準
領域

使命・目的等
使命・目的、教育目的

基準項目

使命・目的及び教育目的の明確性

評価の視点

意味・内容の具体性と明確性

留意点

使命・目的及び教育目的を具体的に明文化しているか。

事実の説明
及び
自己評価

エビデンス

改善・向上方策（将来計画）

企画広報課

201
2
年度

201
3
年度

201
4
年度

201
5
年
度

甲南女子大学

大学評価ロードマップ

本学

⇔

資料③
評価機構

4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月

評価 認証評価受審までのロードマップを策定
自己点検評価項目を設定
編纂 自己点検評価を開始（各評価項目の対応状況等を記述、エビデンス集(データ編)の作成、エビデンスデータ等の収集）

評価
編纂
企画
編纂

自己点検評価結果の内容を確認課題がある評価項目の改善策を検討
自己点検評価結果を社会へ公表
各評価項目の改善及び向上への取組み

評･編

本学独自の課題設定及び現状の確認（本学の個性・特色に基づいた課題）

評価

改善・向上状況の確認

評価 課題があった評価項目の改善状況を確認
評価 認証評価申請用の自己点検評価項目を設定
編纂 認証評価申請用の自己点検評価を開始（各評価項目について自己点検評価エビデンス集(データ編)の作成、エビデンス集(資料編)の作成） → 認証評価受審の申請
編纂
自己点検評価の進捗状況を確認← 申請受理を大学へ通知

評価 自己点検評価結果に基づき自己判定← 実地調査日程が決定、大学へ通知← 評価担当者への研修

編纂 自己点検評価書の作成を開始
評価 自己点検評価書の内容を確認
企画 自己点検評価書が完成
企画 実地調査の準備（書面質問の回答、当日の対応等）
企画 実地調査の受入（9月末～12月中旬 3日間面談、視察、追加資料の提出等）

1月

評･編 調査報告書案の対応を協議

2月

評･編 評価報告書案の対応を協議

3月

企画 評価結果を社会へ公表※ 評価…大学評価委員会※ 編纂…大学評価資料収集編纂等会議※ 企画…企画広報課→ 評価料の支払い← 評価チームが決定、大学へ通知→ 自己点検評価書を提出
書面審査← 実地調査（9月末～12月中旬、3日間）← 調査報告書案を大学へ提示→ （調査報告書案への意見申立て）← 評価報告書案を大学へ提示→ （評価報告書案への意見申立て）
評価結果が確定← 評価結果を大学へ通知、社会へ公表

資料④甲南女子大学2015年度認証評価受審スケジュール

本学
201
5年度

⇔

評価機構

4月

経企 評価書、エビデンス集の作成→ 評価料の支払い

5月

編纂 （5/18）自己点検評価書の内容を承認
評価 （5/25）自己点検評価書に基づき自己判定← 評価チームが決定、大学へ通知

経企→ 事前相談評価書等の事前相談（往訪：評価機構）

6月
経企 自己点検評価書が完成→ 自己点検評価書の提出（6/30必着）

7月

経企 書面質問への回答（2週間以内）← 書面質問及び依頼事項を送付→ 上記について約２週間以内に回答

8月

経企

9月

経企

10月

評価
実地調査への対応について編纂
実地調査への対応について
全学 （10/29、30）実地調査の受入

実地調査の準備（スケジュール、当日の対応等）

実地調査等の事前相談（来学：評価機構）← 事前相談の実施（来学）← （10/28、29、30）実地調査

11月

12月 評･編 調査報告書案の対応を協議← 調査報告書案を大学へ提示→ （調査報告書案への意見申立て）

1月

評･編 評価報告書案の対応を協議← 評価報告書案を大学へ提示→ （評価報告書案への意見申立て）

経企 評価結果を全学webサイトで公表

←

2月

3月

※ 評価…大学評価委員会※ 編纂…大学評価資料収集編纂等会議※ 経企…経営企画課

評価結果が確定
評価結果を大学へ通知、社会へ公表