特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
31

評価書名
健康づくり推進事業及び健康増進事業に関する事務
基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
可児市は、健康づくり推進事業及び健康増進事業に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
可児市長
公表日
令和6年8月20日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

健康づくり推進事業及び健康増進事業に関する事務
・国保年金課・健康増進課が実施する健(検)診の対象者把握、案内通知、申込、結果通知、事後指導までの事務と、健康づくり事業を行うにあたり、対象者の募集、案内、関係団体協力に関わる事務を行っている。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用している。
①健康手帳の交付に関する事務②健康教育、健康相談、訪問指導事業に関する個人情報の管理③歯周疾患検診、骨粗鬆症検診、肝炎ウイルス検診、がん検診に関する個人情報の管理④特定健診、特定保健指導、ぎふ・すこやか健診、ぎふ・さわやか口腔健診に関する個人情報の管理⑤可児市健康づくり運動普及推進協議会、可児市食生活改善推進協議会の活動に伴う個人情報の管理・中間サーバを通じ、情報提供ネットワークシステム、既存システム、団体内統合宛名システム等の各シ
ステムとデータの受け渡しを行うことで、番号法別表第二に基づく特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。

住民健診システム、宛名管理システム、中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
住民健診システムファイル、宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第9条第1項、別表第一の76の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第19条第8号、別表第二の102の2の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども健康部健康増進課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

可児市こども健康部健康増進課〒509-0209岐阜県可児市下恵土一丁目100番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

可児市こども健康部健康増進課〒509-0209岐阜県可児市下恵土一丁目100番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年1月12日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年1月12日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生あり

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[ 基礎項目評価書及び重点項目評価書 ]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ１②

事務の概要

・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用し・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用している。ている。
①健康手帳の交付に関する事務①健康手帳の交付に関する事務②健康教育、健康相談、訪問指導事業に関す②健康教育、健康相談、訪問指導事業に関する個人情報の管理
る個人情報の管理③歯周疾患検診、骨粗鬆症検診、肝炎ウイル③歯周疾患検診、骨粗鬆症検診、肝炎ウイル
ス検診、がん検診に関する個人情報の管理
ス検診、がん検診に関する個人情報の管理④特定健診、特定保健指導、ぎふ・すこやか健④特定健診、特定保健指導、ぎふ・すこやか健診、ぎふ・さわやか口腔検診に関する個人情報
診に関する個人情報の管理の管理⑤可児市健康づくり運動普及推進協議会、可⑤可児市健康づくり運動普及推進協議会、可児市食生活改善推進協議会の活動に伴う個人
児市食生活改善推進協議会の活動に伴う個人情報の管理
情報の管理

平成29年4月1日 Ⅰ５①

部署

可児市健康福祉部健康増進課

可児市こども健康部健康増進課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ５②

所属長

課長 井藤 裕司

課長 小栗 正好

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ７

請求先

可児市健康福祉部健康増進課

可児市こども健康部健康増進課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ８

連絡先

可児市健康福祉部健康増進課

可児市こども健康部健康増進課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

部署〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

事後

庁舎移転に伴うもの

平成30年5月1日 Ⅰ７

請求先〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

事後

庁舎移転に伴うもの

平成30年5月1日 Ⅰ８

連絡先〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

事後

庁舎移転に伴うもの

課長 小栗 正好課長

事後

特定個人情報保護評価指針の改正に伴うもの

-

項目の追加

事後

評価書の様式変更に伴う記載の変更のため、事前の提出・公表が義務付けられない。

平成30年5月1日 Ⅰ５①

平成30年5月21日 Ⅰ５②

令和1年6月28日 Ⅳ

所属長の役職名

リスク対策

令和2年3月19日 I．１②事務の概要

・中間サーバを通じ、情報提供ネットワークシス
テム、既存システム、団体内統合宛名システム
等の各システムとデータの受け渡しを行うこと 左記の部分を削除
で、番号法別表第二に基づく特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。

事後

情報連携が無いため、中間サーバには元々情報は無い

令和2年3月19日 I．１③システムの名称

住民健診システム、宛名管理システム、中間サーバ

住民健診システム、宛名管理システム

事後情報連携が無いため、中間サーバには元々情報は無い

令和2年3月19日 Ⅰ３②法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一の76の項

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第9条第1項、別表第一の76の項

事後再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ５①

部署

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

健康増進課

事後再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ７

請求先

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）

事後

再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ８

連絡先

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203
岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）

事後

再実施に伴う見直しによるもの

変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明
再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅱ.１対象人数の計数の時点

H27.3.5

R2.3.19事後

令和2年3月19日 Ⅱ.２取扱者数の計数の時点

H26.9.19

R2.3.19事後

令和2年3月19日 Ⅳ８監査（内部監査）

-

○

事後

令和4年3月10日 I.1①事務の概要

・国保年金課・健康増進課が実施する健(検)診の対象者把握、案内通知、申込、結果通知、事後指導までの事務と、健康づくり事業を行うに・国保年金課・健康増進課が実施する健(検)診あたり、対象者の募集、案内、関係団体協力にの対象者把握、案内通知、申込、結果通知、事関わる事務を行っている。
後指導までの事務と、健康づくり事業を行うに・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用しあたり、対象者の募集、案内、関係団体協力にている。
関わる事務を行っている。
①健康手帳の交付に関する事務
・特定個人情報ファイルは、次の事務に利用し②健康教育、健康相談、訪問指導事業に関すている。
る個人情報の管理①健康手帳の交付に関する事務③歯周疾患検診、骨粗鬆症検診、肝炎ウイル②健康教育、健康相談、訪問指導事業に関す
ス検診、がん検診に関する個人情報の管理
る個人情報の管理④特定健診、特定保健指導、ぎふ・すこやか健③歯周疾患検診、骨粗鬆症検診、肝炎ウイル
診、ぎふ・さわやか口腔健診に関する個人情報
ス検診、がん検診に関する個人情報の管理の管理④特定健診、特定保健指導、ぎふ・すこやか健⑤可児市健康づくり運動普及推進協議会、可診、ぎふ・さわやか口腔健診に関する個人情報
児市食生活改善推進協議会の活動に伴う個人の管理
情報の管理⑤可児市健康づくり運動普及推進協議会、可・中間サーバを通じ、情報提供ネットワークシス
児市食生活改善推進協議会の活動に伴う個人
テム、既存システム、団体内統合宛名システム
情報の管理等の各システムとデータの受け渡しを行うこと
で、番号法別表第二に基づく特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。

令和4年3月10日 I.1②システムの名称

住民健診システム、宛名管理システム

令和4年3月10日 I.4①（情報連携）実施の有無

実施しない

令和4年3月10日

I.4②（情報連携）法令上の根拠

令和5年2月27日 Ⅰ７請求先、Ⅰ８連絡先

可児市こども健康部健康増進課〒509-0203岐阜県可児市下恵土5076番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）

再実施に伴う見直しによるもの再実施に伴う見直しによるもの事前

令和４年６月から健（検）診の情報連携が開始されることによるもの

住民健診システム、宛名管理システム、中間サーバ

事前

同上

実施する

事前

同上

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第19条第8号、別表第二の102の2の項

事前同上

可児市こども健康部健康増進課〒509-0209岐阜県可児市下恵土一丁目100番地
可児市子育て健康プラザmano
TEL：0574-62-1111（代表）事後

年１回の見直しによるもの

令和6年8月20日

Ⅱ１対象人数 いつ時点の計
R2.3.19
数か

R6.1.12

事後

評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、再実施によるもの

令和6年8月20日

Ⅱ２取扱者数 いつ時点の計
R2.3.19
数か

R6.1.12

事後

評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、再実施によるもの

令和6年8月20日 Ⅱ３重大事故発生なし

発生あり

事後評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、再実施によるもの

令和6年8月20日 Ⅲしきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

事後

評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、再実施によるもの

基礎項目評価書及び重点項目評価書

事後評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、再実施によるもの

令和6年8月20日

Ⅳ１提出する特定個人情報保基礎項目評価書
護評価書の種類