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多可町

電子請求書取引の導入に伴う説明会～多可町と取引先業者の会計業務DX・地域全体の電子化普及と業務効率化に向けて～【注意事項】•

録音、録画、スクリーンショット、撮影はお控えください•

ご質問などは、説明会の中でご投稿いただくアンケートにご入力をお願いします。

•

操作マニュアルの取得は、アンケートにご投稿いただいた後、ダウンロードいただきます

1

多可町

電子請求書取引の導入に伴う説明会～多可町と取引先業者の会計業務DX・地域全体の電子化普及と業務効率化に向けて～

主催：多可町
powered by インフォマート2🔳

説明会プログラム

01

開会挨拶

＜多可町＞

02

電子請求書取引の概要について

＜多可町＞

03

電子請求書取引システムの概要について＜㈱インフォマート＞

04

電子請求書取引システムの操作について＜㈱インフォマート＞

05

操作マニュアル入手と電子請求書取引開始の申込手続き

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電子請求書 取引概要

1

電子請求書取引の開始時期

事業者

多可町

⚫ 令和５年11月14日以降、発行する請求書（既契約・発注済み取引分も含む）
電子請求書

2

対象となる帳票⚫ 多可町に発行する請求書(町各部署ごとに請求書発行)
3

各課
電子請求書

電子請求書

各課
各課

請求書の代表者印について⚫ 請求書への代表者印は必須ではありません。
ただし、代表者印がない場合は、電子請求書に「発行責任者氏名と電話番号」の記載をお願いします。
詳細は操作マニュアルを確認ください。
4

電子請求書の取引を行うシステム⚫ 株式会社インフォマートが提供するサービス「BtoBプラットフォーム請求書」で取引を行います。
当サービスは、本町と事業者間で受渡しする請求書を電子化することで、請求書の受取・発行にかかる請求業務の事務負担軽減、コスト削減、ペーパーレス化を実現する仕組みです。
適格請求書発行事業者は、 適格請求書（インボイス）を交付・保存（１０年間）も可能です。
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4電子請求書取引開始までの流れ

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電子請求書取引 開始までの流れ

手順 １

手順 ２

手順 ３

手順 ４

【重要】

説明会終了後、電子取引開始に必要な招待メール申込手続

電子請求書取引システムの操作マニュアル入手

多可町からの招待メール受信日＜送信日：11月13日（ 月 ）＞

多可町と繋がる
電子請求書取引システムの初期設定

電子請求書取引を開始するには、本町からの「招待メールを受信」し、初期設定が必要です。すでにプラットフォームIDを利用している事業者も含めて申込手続きをお願いします。

説明会終了後、招待メール申込手続き後、操作マニュアルをダウンロードする画面が表示されます。
または、多可町HPよりダウンロードも可能です。
10月26日「重要なお知らせ」に掲載
11月14日以降、招待メールが届かない場合は、多可町までお問合せ下さい。

重要なお知らせ窓口：多可町 財政課 電子請求書担当
TEL ：0795-32-4771

多可町からの招待メールを受信しましたらプラットフォーム請求書の初期設定をお願いします。
＜初期設定＞ログインID・パスワード／会社情報／代表者職／・代表者氏名などの貴社情報の設定 ※別紙操作マニュアルを確認ください。

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6電子請求書取引システム（BtoBプラットフォーム請求書）

運営会社概要について

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7🔳 運営会社概要

会社名

株式会社インフォマート（東証プライム町場：2492）

代表者

代表取締役社長 中島 健

本社所在地

東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階

営業所

西日本営業所 （大阪町淀川区西中島）
カスタマーセンター （福岡町博多区博多駅前）

設立

1998年（平成10年）2月13日

資本金32億1,251万円

事業内容

BtoB （企業間電子商取引）プラットフォームの運営

連結子会社

株式会社Restartz 株式会社インフォマートインターナショナル（香港法人）

従業員数（連結）707名（正社員537 ／派遣170）

URL

https://www.infomart.co.jp/

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「BtoBプラットフォーム」が目指す世界を動画
https://www.infomart.co.jp/movie/8🔳

株式会社インフォマート
全業界に向けて８つのプラットフォームを展開し、自治体と企業、または企業と企業のさまざまな商行為を電子データ化。
生産性向上・売上拡大はもとより、時短、コスト削減、ペーパーレスも実現できる、付加価値の高いサービスを提供しています。
ほか国内企業968,890社（2023年10月11日時点） が利用するクラウドサービスです。

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「BtoBプラットフォーム請求書」システム概要

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BtoBプラットフォーム請求書について
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BtoBプラットフォーム請求書とは株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 請求書」は、「発行する請求書」「受け取る請求書」「支払金額の通知」など、多様な請求業務のデジタル化に対応可能なクラウドサービスです。
時間・コスト・手間のかかる請求業務を大幅に改善し、ペーパーレス化、経理のテレワーク実現を後押しするシステムです。

また、電子帳簿保存法に対応、そして2023年のインボイス制度に向けたデジタルインボイスの標準規格にも対応しています。

2

ご準備いただくもの

本システムは、インターネット接続可能なパソコンだけで利用いただくことができます。その他のハード機器の設置やソフトウェアのインストールは不要です。
【対応OS、ブラウザ】
パソコン
タブレット

ネット
接続環境

[Windows]
IE11, Edge, Chrome, Firefox[MacOS]
Safari, Chrome, Firefox
その他推奨環境につきましては以下のURLをご確認ください。
https://www.infomart.co.jp/guide/function_f.asp
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11🔳

新たな法的要件の認証について
1

電子帳簿保存法に対応

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電子インボイスに対応「BtoBプラットフォーム 請求書」は、電子帳簿保存法第令和5年10月1日より、複数税率に対応した消費税の仕入10条の法的要件を満たすサービスとして、JIIMA（公益社団税額控除の方式として適格請求書等保存方式(インボイス制法人日本文書情報マネジメント協会）が認証する度)が導入されました。
民間事業者が発行する請求書・納品書に対して、課税事業「電子取引ソフト法的要件認証制度」の第1号認証を取得しています。安心してご利用いただけます。

者であることを区別する登録番号と税率（10％、8％など）ごとの合計金額記載が必要になります。
BtoBプラットフォーム請求書は、電子インボイスに対応しています。

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BtoBプラットフォーム請求書_取引全体図
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電子請求書取引の流れ

令和５年11月14日以降、発行する請求書より電子取引をおこないます。事業者は、BtoBプラットフォーム請求書フォームに必要情報を入力し、本町の各部署宛に請求書発行をお願いします。

事業者

各部署ごとに発行

各部署ごとに受取

A課

A課

多可町

各部

財務会計
B課

手順１(事業者)

手順２(事業者)

各部

B課

手順３(町各部署)

手順４(出納室)

会計課で支払処理
プラットフォーム
請求書にログイン

各部署宛に請求書を発行

町各部署で請求書を確認※請求書に不備がある場合は差戻し、再発行依頼します

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※支払処理後、プラットフォーム請求書の承認処理をおこないます13🔳

BtoBプラットフォーム請求書 機能とメリット

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機能 一部抜粋

2メリット⚫ インターネット接続可能なPCで利用可能⚫ 請求書の即日発行～受取で大幅な時間短縮⚫ 請求書の作成機能（画面入力・一括アップロード作成）⚫ 請求書不備による差戻し～即日再発行⚫ 請求書以外のファイルを添付する機能⚫ 印刷・封入・発送業務もなくなり時間短縮。郵送コスト軽減⚫ 本町各課の請求書確認状況の可視化（未開封➡開封➡承認済）⚫ 発行済請求書をさまざまな条件を指定して検索・閲覧⚫ 請求書の開封確認を催促する機能⚫ 請求書の発行履歴（作成履歴の確認）⚫ 請求書不備による差戻機能（メールアドレスに通知）⚫ 改正電子帳簿保存法のデータ保存に関する３つの要件を満たしていることから安心してご利用できます⚫ 発行済請求書を複製（コピー）して作成する機能⚫ インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応⚫ 発行済請求書の検索・閲覧機能⚫ 10年電子保管でペーパーレス化⚫ 発行済請求書のデータ出力（CSV・PDF）機能⚫ プラットフォームを導入している自治体・民間事業者との取引も可能⚫ 請求書の電子保管（10年間）

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14🔳 よくある質問
No

問合せ区分

質問

1

電子請求書システム全般●システムの操作マニュアルを入手する方法を教えてください？

■多可町HPから各資料をダウンロードできます。
※10月26日より■ダウンロード方法は、
・多可町ホームページ「重要なお知らせ」＞「電子請求書取引の導入について」掲載

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3

回答

重要なお知らせ●本サービスに加入する必要ありますか？

■BtoBプラットフォーム請求書サービスの利用にあたってはログインIDとパスワードが必要です。

●受注側に本システム利用料などの費用は発生しますか？

■無料です。（多可町に発行する請求書）
・BtoBプラットフォーム請求書より画面手入力の方法で請求書を作成する場合・ログイン設定の招待メールをお送りしますの本町までお問合せください。
・招待メール受信と設定登録の操作マニュアルをご確認下さい■別途有料オプション
・一括アップロードや販売管理システムとの連携による自動発行で処理する場合は、別途費用がかかります。システム運営会社に問合せ下さい
・⑴一括アップロードとは（10通／月まで無料）
貴社の販売管理システムから請求書データをCSV出力し、手動でアップロード作成する方法
・⑵自動発行とは貴社の販売管理システムから請求書データを出力し、（FTP／API）で自動発行する場合
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15🔳 よくある質問
No
4

問合せ区分

回答

●既に契約・発注済みの取引に関する請求書も対象でしょうか？

■対象です。11月14日以降に発行するすべての請求書が対象となります。

5●すべての業者が電子取引の対象ですか？

■事業者登録をしており、各部署と取引のある事業者が対象となります。

6●当該システムの導入はマストですか？

■本町では、電子化を推奨しておりますのでご検討ください。
従来通り紙の請求書も可能です。

7●請求書の代表者押印は必要ですか？

■請求書への代表者印は必須ではありません。
ただし、代表者押印がない場合は、請求書に「発行責任者氏名と電話番号」の記載をお願いします。詳細は操作マニュアルをご確認下さい。

●請求書の日付はどのように記載されますか？

■BtoBプラットフォームで請求書を発行した日が表記されます。差戻しを受けて再発行した場合は、再発行した日が表記されます。

9●完了報告書など添付資料は、郵送になりますか？

■請求書以外のファイルを添付することも可能です。
（請求書のPDF添付は受け付けません。画面上で請求情報をご入力下さい。
※添付ファイル容量については、操作マニュアルを確認ください。

10●今まで請求書とともに同封してきた明細や伝票などは今後も添付資料として必要ですか？

■BtoBプラットフォーム請求書では、明細を入力することが可能です。

11●発行済の請求書は、ダウンロードすることができますか？

■ダウンロ―ド可能です。請求書の発行期間を指定して、対象の全データをダウンロードできます。

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対象となる
請求書

質問

その他運用

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16🔳 よくある質問

No

問合せ区分

質問

プラットフォー
ムログインID●既にBtoBプラットフォームのアカウン
トがあります。多可町との取引開始にあたり、再登録が必要ですか？

■現在お持ちのBtoBプラットフォームIDでご利用いただけます。
本町と電子請求書取引を開始するには、本町からの「招待メールを受信」し、初期設定が必要です。本町ログイン設定の招待メールをお送りしますので多可町財政課までお問合せください。

●多可町から発行される招待メールを受信するメールアドレスは事業者あたり１アドレスでしょうか■１事業者あたり１メールアドレスになります。
説明会で申込をされたメールアドレスに招待メールをお送りします。
同一事業者から複数名の申し込みを受けた場合は、いずれかのメールアドレスに招待メールを送信します。

●BtoBプラットフォームを既に利用しています。利用する場合のID数について制限はありますか？(営業担当、事務員など複数人が関与しているため)■貴社社員IDの追加、またはログインID数に制限はありません。
複数の社員様でIDを取得し、請求書処理が可能です。
秀才は、社員招待のマニュアルをご確認ください。

●一括アップロードを利用した際の費用と専用システムとの連動方法やCSVファイルの内容を確認できますか？

■多可町と繋がるプラットフォーム請求書IDを取得いただき、請求書取引システムにログインをしてください。
TOP画面の「ご利用ガイド」よりご確認とお問合せをお願いします。

1213

プラットフォー
ム機能

回答

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17🔳 電子請求書取引対象となる本町部署一覧

会計課
学校教育課
議会事務局
企画秘書課
教育総務課
健康課
こども未来課
財政課
産業振興課
上下水道課

生涯学習課
商工観光課
生活安全課
税務課
総務課
定住推進課
福祉課
ふくし相談支援課
住民課

学校給食センター
加美中学校
加美地域局
杉原紙研究所
杉原谷小学校
杉原谷診療所
たかテレビ局
図書館
中町中学校
中町北小学校
中町南小学校Copyright(C) Info Mart Corporation.

那珂ふれあい館
文化会館
松井小学校
八千代小学校
八千代診療所
八千代地域局
八千代中学校
余暇村公園

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🔳 お問合せ12

多可町へのお問合せ⑴ 本件に関するお問合せ⑵ 電子請求書の運用に関するお問合せ
担当部署

多可町 財政課

TEL0795-32-4771（運営会社）㈱インフォマートへの問合せ⑴ BtoBプラットフォーム請求書の操作に関する問合せは、別紙操作マニュアルに記載の方法で問合せをお願いします。

■その他のご質問への回答は、11月13日に多可町ホームページに掲載します。
重要なお知らせ
電子請求書取引の導入について

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