会

議議

会議の種類

第 6 回 自治会長会

日時

令和 6 年 8 月 20 日（火）者

水野会長以下 執行部・自治会長

出席事

午後 7 時 ～録場

所

鷺山公民館 2F ホール

議長

堤代表理事
検議会⻑挨拶

題

議題３－1 〜 ３－4

印
書－ 以下に⽰す －記

⽔野会⻑あいさつ
この１カ月間を振り返ると、大きな行事として「夏祭り大会」が行われました。
この後、「夏祭りを終えて」と議題に上がっておりますので、私からは省略させて頂きます。
8 月 8 日に、宮崎県沖で大きな地震が発生し、南海トラフ地震への備えとして、政府から向こう1 週間は巨大地震発生に十分注意するよう、初めて「巨大地震注意」が発表されました。
岐阜市、岐阜県においても、冷静な行動の呼びかけがありました。
鷺山としては、都市防災部から、避難所準備など具体的な要請はありませんでした。
先月、防災訓練で行いました通り、大きな地震が発生した場合は、まず自分の身の安全を確保し、家族の安否を確認する流れは確認したところであります。その後も神奈川県や千葉県で地震が発生しておりますので、今後も地震への備えをお願いします。
8 月 10 日の花火大会も無事終了しました。鷺山では交通渋滞の発生を危惧しておりましたが、大した混乱もなく終了しました。
今月の議題は、9 月の大きな行事である、「敬老会」に向けて細かい打合せをさせて頂きますので、審議のほど宜しくお願いします。
【議題】
3-1 夏祭り⼤会を終えて(佐藤副会⻑)・夏祭り大会への協力へのお礼と全体総括について話があった。
今回は熱中症対策として、消防団の協力を得て会場内への散水、3 か所にミスト散水装置の設置、熱中症指数計を購入し、熱中症指数監視を行った。
地震発生時の対応について、事前に協議をおこなった上で開催した。
・雑がみ回収の結果について（山田副会長）
PM6 時から 8 時の 2 時間で回収を行い、約 450 袋回収することができた。
6 月～8 月、雑がみグランプリに取組んできた。今月で一応終了しますが、目標は達成できたと思っている。ご協力に対しお礼申し上げる。
3-2 敬⽼会について(⽔野会⻑)

・出欠予定及び記念品の要否確認について「敬老会対象者名簿」「敬老会案内はがき」を自治会別に配布。
添付資料 P4「敬老会の「出欠」と「記念品要否」確認のお願い」に基づき、老会への出欠、記念品の要否の確認方法及び、記入方法について説明があった。

名簿提出期限：9 月１日までに各自治会長は代表理事に提出。
代表理事は 9 月 2 日までに水野会長に提出。
○
質確認の段階で出欠を確定できない方はどう記載すればいいか。
○
回確認時の感覚で判断し記入していただければよい。(水野会長)○
質名簿の中に自治会加入拒否者入っているが、無視してもいいか。
○
回未加入者にも対応をお願いしたいが、最終的な判断は、自治会長にお任せする。(水野会長)
・金婚祝該当者への案内状配布について(石原社協主事)

12 組の申し出があり、本日該当する自治会に案内状を配布。当該者への配布依頼があった。
・記念品について(山田副会長)記念品はタオルと赤飯の素のセットとし、岐阜市と鷺山自治会連合会連名の熨斗を付けると説明があった。
・出席者に、お茶(ペットボトル)、記念品を会場で渡す。
・出席者に、抽選の上、鷺山商店街、正木発展会で使用できる商品券を贈呈する。
敬老会欠席者の記念品を 9 月 15 日 18:30〜19:30 体育館で渡すので受け取りに来るよう依頼があった。
・敬老会が中止になった場合は 16 日 19:00 までにギャラリー山田にて、全員分の記念品を受取るよう依頼があった。
・会場および役員配置図の確認(佐藤副会長)
添付資料 P6-P7「令和 6 年度鷺山校区敬老会役員体制表」「令和 6 年度敬老会会場配置図(案)」に基づき、業務担当者及び主な業務について説明があった。
○
質当日、係員の服装は。
○回白系のシャッに下はスラックス。(ジーンズは禁止) 緑ベストの着用でお願いしたい。(水野会長)
・参加者の駐輪・駐車を優先するため、自治会長は自転車か徒歩で参加。

（水野会長）

・前日 9 月 15 日 17:00 から 執行部で協力可能な方で会場準備を実施。(舞台設営・音響セット)・予算 148.1 万円（内 岐阜市補助金 142.4 万円）を予定。
・台風等で中止の場合、9 月 15 日午前中に判断し、防災トークと代表理事経由で自治会長に連絡。
出席予定者には自治会長から連絡をお願いする。
3-3 会計業務に関するアンケート結果について(⽯原会計)

会計業務に関するアンケート結果について、添付資料 P8～P11「会計業務に関するアンケート結果」に基づき説明があった。
・今後の対応として、検討項目について説明があり、12 月に開催する自治会長意見交換会にて、あらためて意見を頂く予定。
3-4 その他①防災訓練に関するアンケート結果について(川島副会長)添付資料 P-12-P14「令和 6 年度防災訓練に関するアンケートまとめ」に基づき報告があった。
【変更可能な項目】として・保存用の安否伝達カードの色変更。
・配布地図のサイズを大きくする。

・要援護者の認識がまちまち。記入法など検討が必要。
・安否伝達カードの提出件数が減少しているとの意見が多かった。地域で防災意識を盛り上げることが必要。
来月、防災委員会を開催し、上記も含め来年度の訓練方法等、検討を進める。
②都市美化推進 施設見学会 9/11(水)について (山田副会長)
予定していた定員に達した旨の報告があった。
・本日、分別回収の案内を配布したが、不手際により 10 月分を配布した。9 月分の回覧は無しとし、10 月分は保管の上、適時に回覧をお願いしたい。
※要望があり、9 月分を作製し配布することになった。
③避難行動要支援者 避難支援個別計画書について(石原社協主事)

来月の自治会長会にて今年度分の書類を配布させて頂くので、手元にある昨年度の計画書の確認をお願いする。
詳細は 9 月の自治会長会にて説明。
④鷺山校区市民運動会について (佐藤副会長)
・日時 令和 6 年 10 月 13 日（日）で決定
・種目・運営方法について体育振興会と協議中のため、9 月の自治会長会にて報告する。
⑤9 月自治会長会・令和 6 年 9 月 20 日(金) 午後 7 時より 鷺山公民館※会場準備・議長は清州地区担当⑥9 月拡大執行部会（執行部・理事）
・令和 6 年 9 月 3 日(火) 午後 7 時 鷺山公民館⑦その他○
意佐藤副会長、山田副会長より夏祭り協力のお礼の言葉があったが、まち作り協議会担当の自治会長の参加がなく、不参加の連絡も緑ヶ丘地区以外は無かった。
まち協担当者は 1 名のみで、担当者でない方の協力を得て、担当作業をおこなった。
担当者としての意識が低いのか分からないが、参加できないのであれば必ず連絡をするようお願いしたい。

（河村代表理事）○
意9 月の資源分別回収の回覧が無いと、9 月は分別回収がないと勘違いする人がいるので困る。
○回9 月分については早急に作製し配布する。（水野会長）
添付・配布資料〇敬老会の「出欠」と「記念品用要否」確認のお願い〇令和６年度鷺山校区敬老会対象者名簿（見本）〇令和６年度鷺山校区敬老会役員体制表〇令和６年度敬老会会場配置図（案）〇会計業務に関するアンケート結果〇令和 6 年度防災訓練に関するアンケートまとめ〇令和６年度鷺山校区敬老会対象者名簿、案内葉書（各自治会長に配布）〇金婚祝案内状（該当者在籍自治会長に配布）
以 上
会議終了 20：15