課長が知っておきたい予算の作り方

公認会計士 望月実

無料レポート「課長が知っておきたい～予算の作り方」をダウンロードしていただき、ありがとうございました。このレポートは２０１１年９月２９日に日本実業出版社から発売する「部下には数字で指示を出せ－儲ける課長の会計力」の原稿から抜粋したものです。
部下には数字で指示を出せ紹介ページ
http://ac-intelligence.jp/manager2/index.html「ビジネスマンは数字に強くならなければならない」と言われるようになり、書店には多くの会計本が並ぶようになりました。しかしながら、 多くのビジネスマンは学んだ会計をどうすれば日々の業務に役立てることができるかと悩んでいるのではないでしょうか。
そこで「部下には数字で指示を出せ」では、運転資金の計算方法、キャッシュ・フロー、予算の作り方などの会社で使う数字にポイントを絞って説明することにより、課長に必要な管理会計やファイナンスやマーケティングの基本が身に付くようになっています。
この無料レポートでは、「部下には数字で指示を出せ」の中から「第５章 予算がわかれば’会社’が見える」の部分を抜粋しています。なお、このレポートはご自由に転送していただいて結構です。みなさまのまわりで「予算の作り方」について知りたいという方がいらっしゃいましたらこのレポートを、ぜひご紹介下さい。
今後もいろいろな無料レポートをダウンロードできるようにする予定です。無料レポー
トの情報につきましては、「経済丸わかり～公認会計士が教える使える知識」というメルマガでお伝えしますので、興味のある方は下記のアドレスよりご登録下さい。
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望月 実
アカウンティング・インテリジェンス（HP）http://ac-intelligence.jp/（メールアドレス）minoru@ac-intelligence.jp

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目次
第５章 予算はこうして作られる～予算の編成 ................................................................... 4
１．予算の種類 ................................................................................................................... 5
２．会社の予算はこう作られる ......................................................................................... 7３．ケーススタディ～予算の作成...................................................................................... 9（１）当期純利益から営業利益の数字を計算する ....................................................... 11（２）各部署で発生するコストを集計する ................................................................. 12（３）営業部門で稼がなければいけない売上総利益を計算する................................. 13（４）必要な売上高を計算する.................................................................................... 14
目次（部下には数字で指示を出せ）.................................................................................... 17
プロフィール ........................................................................................................................ 203

第５章 予算はこうして作られる～予算の編成
会社の喫煙コーナーで営業部の課長と入社３年目の S さんが偶然顔を合わせました。
そして、こんな会話が始まりました。
S さん「課長。そういえば、そろそろ予算を作らなければならない頃ですよね。
」
課長「そーだよなぁ、気が重いよ。来年の目標はあまりきつくないといいけどなあ。ところで、S さんは来年どのくらいいけそう？」
S さん「そうですね。今のところ XX と○○の案件は大丈夫だと思います。あとプラス２～３件といったところですかねえ。
」
課長「そうか。それだとだいたい現状維持といったところかな。確か去年の目標は前年比５％アップだったよな。今年もそんなところかなあ。」
S さん「うちも上場企業ですからねぇ。株主に対していいところを見せなければならないんでしょうね。
」
課長「そうなんだろうな。最近はだいぶ環境が厳しくなってきたから、あまり強気な目標でなければ良いんだけど。
」
S さん「課長。予算というのは上からエイヤーで降ってきた数字を、いかに現場で実現するかということですよね。
」
課長「そんな感じだな（笑）
。確かになぜその数字になるのか、よく分からないよな。
」
S さん「そうですよ。どうやって作っているかがよく分からないから、予算の数字に納得感がないんですよね。
」
課長「でも、課長の仕事というのは営業部のみんなで協力しながら、どうすればその数字を上げることができるかを考えることなんだろうな。大変だけど、頑張っていくしかないよな。
」
課長の大切な仕事に予算の作成があります。企業が課長に要求する会計力とは、予算の作成と、その後の業績を予算の数字を目標としてビジネスをコントロールしていくという予算の統制といっても過言ではありません。

4企業経営に大きな影響を及ぼす予算ですが、課長というポジションからは自らの課の予算しか見えてこないと思います。全社的な視点から予算を見ることができれば、会社が今後どちらの方向に進んでいくかということが見えてきます。
第４章までは経営を理解するために必要な会計知識を学びました。そこで、第５章では企業経営の根幹に係わる予算について、全社的な視点からどのように作られるかを説明していきます。
１．予算の種類
企業経営を行っていく上で大切なことは、自社の人、モノ、カネという経営資源を最も効率的に使うことによって利益を最大にすることです。そのために企業はどのようにすれば利益を最大化できるかというシミュレーションを行い、様々な戦略を考えながら実行していきます。そして、その戦略を数字に落としたものが予算になります。予算の種類には予算の期間に応じて、中期経営計画、単年度予算、四半期予算、月次予算などがあります。
それではこの４種類の予算の内容を説明します。
（１）中期経営計画
中期経営計画は会社のおかれている事業環境を分析し、中期的な戦略をベースとして作成されます。多くの企業は、ホームページの投資家情報で中期経営計画を公表しています。
資生堂の 2008～2010 年度の中期経営計画は次のようなものになります（図１）。中期経営計画は企業の長期的なビジョンを数字に落としたものであり、企業経営の基本的な指針という位置づけになります。
（２）単年度予算
一般的に予算と言えば１年間の経営目標となる単年度予算を表しています。上場企業では決算発表のときに当期の業績だけはなく、次期の業績予想も発表します。この業績予想の数字は株価にも影響を与えるため慎重に作成されます。なお、決算発表のときに公表した業績予想の数字が実績と乖離することが明らかになったときは、業績予想の修正発表を行う必要があります。業績予想の修正については、「ケーススタディ～任天堂はなぜ業績予想を変えたのか」で説明しています。

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（図１）資生堂の中期経営計画

資生堂ホームページ：投資家情報 中期経営計画より引用
http://www.shiseido.co.jp/ir/mgt/index.htm

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（３）四半期予算
上場企業においては四半期決算が行われているため、そのときの目標数値として四半期予算が作成されます。
（４）月次予算
企業経営を行うときは通常、行動目標としての月次予算を作成します。そして月次決算終了後に予算と実績の数字を比較することにより、予算実績分析を行います。このように予算と実績の数字を比較しながら、予算の数字を達成できるようにビジネスをコントロールしていくプロセスを「予算の統制」といいます。予算統制のプロセスについては、「第６章 なぜ予算の数字を達成できないのか～予算実績分析」で説明します。
２．会社の予算はこう作られる
予算は一般的に次のような４つのプロセスを経て作成されます（図２）。
①経営者層での検討
ビジネスの状況や株主からのプレッシャーなどを勘案しながら、経営者層においてどのくらいの利益を目標とするかという予算編成の基本方針を決定します。
②予算委員会での検討
予算委員会では経営者層が決定した基本方針をベースとしながら、予算を達成するために必要な戦略のシミュレーションや目標利益額の各担当部門への割り振りなどを行います。
③各事業部門での検討
予算委員会で割り振られた利益を達成するために、部門単位での戦略のシミュレーションや利益額の各課への割り振りなどを行います。
④各課での検討
事業部門から割り振られた利益を達成するために、現場レベルで実行可能な予算の数字を作成します。この部分が課長が作成しなければならない予算となります。

①から④のプロセスを経て、現場レベルで実行可能な予算の数字を作成したら、今度は④から①のプロセスで承認されることにより全社的な予算が確定します。もちろん予算には各部署の利害関係が大きく絡んでいますので、すんなりと進むことはありません。

7たとえば、課長という立場で事業部門から割り当てられた利益の数字が現場で達成不可能と判断した場合は、事業部長との交渉により数字の再検討を行います。同じように、事業部門でも各課から積み上げられた数字を検討した結果、事業部門に割り当てられた利益を達成不可能と判断した場合は、経営者層で検討された全社利益の目標を変更することもあります。このように各プロセスでの調整を繰り返しながら全社的な予算が決定されます。
なお、予算を作成するときには全社的な視点から数字を使った緻密なシミュレーションが必要となります。このシミュレーションは経営企画部等が担当し、予算の作成をサポートしていきます。
（図２）予算作成のプロセス①

経営者層での検討
指示②

承認

各事業部門での検討
指示

④

承認

予算委員会での検討
指示

③

予算
担
当部
門のサポート

承認

現場レベルでの検討

多くの会社では経営者層が利益の数字を決定し、現場はその数字を達成するための具体的な戦略を考えるというトップダウン方式で予算が作成されているようですが、トップダウン方式では現場に対して過度のプレッシャーがかかるという危険性があります。
そこで現在は全体の方向性について経営者層が決定した後は、現場からの数字の積み上げによって会社全体の利益の数字を計算し、その数字を経営者層が検討することによって最終的な予算の数字を確定させるという、トップダウンとボトムアップの折衷方式を取る会社も増えてきているようです。

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３．ケーススタディ～予算の作成課長という立場では割り当てられた予算を達成するための戦略を立てることはあっても、会社全体の予算の作成に携わる機会はないと思います。しかしながら経営という視点から会計を使うためには、自分の課の予算だけではなく全社的な視点から予算の作成方法を学ぶのが効果的です。
そこで次のようなケーススタディを使って、予算と経営の関係について説明をしていきます。
あなたは A 社の経営企画部門に所属し、予算の作成を担当しています。当期の利益の数字は 4 億円になる見込みです。さまざまな要素を考慮した結果、来年度の利益は５億円とすることが経営者会議で決定されました。そこで、次の４つのステップを一つ一つクリアしながら５億円の利益を達成する予算を作成して下さい。
（１）当期純利益から営業利益の数字を計算する（２）各部署で発生するコストを集計する（３）営業利益を各部署に配分する（４）必要な売上高を計算する

次ページの（図３）を見ると、当期の見積もり損益計算書の売上高は 50 億円、当期純利益は４億円となっています。
（年度決算が終了する前に予算の作成作業を行うため、当期の見積もり損益計算書を作成することにより、予算を作成するときの参考としています。）次期の利益は５億円と決まりましたが、それ以外の数字は全く決まっていません。それでは、５億円の利益を達成する予算の作り方を一緒に考えていきましょう。
なお、通常のケーススタディでは最初に必要な条件を設定しますが、今回は最初に条件を説明していくと煩雑になってしまうため、各ステップで必要な条件を説明していきます。

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（図３）当期の見積もり損益計算書と来期の利益

A社損益計算書（単位：百万円）

売上高

5,000？

売上原価

2,500？

売上総利益2,500？

1,500？

1,000？

10？

営業外費用110？

経常利益900？

特別利益50？

特別損失150？

税引前当期純利益800？

法人税400？

当期純利益

400

500

販売費及び一般管理費
営業利益
営業外収益

（４）売上高の計算（３）営業利益の各部署への配布（２）各部署で発生するコストの集計（１）営業利益の計算

10（１）当期純利益から営業利益の数字を計算する
それでは最初に当期純利益の数字から必要な営業利益の数字を計算してみましょう。
（前提条件１）
１．A 社の来期の目標とする当期純利益は 5 億円である。
２．税率は５０％とする
３．次年度の営業外収益の数字は 1 千万円、営業外費用の数字は 9 千万円、特別利益の数
字は 3 千万円、特別損失の数字は 1 億 5 千万円とする。
①税引前当期純利益と税金額の計算
税引前当期純利益の数字を X とすると、次の式を解くことによって税引前利益を計算することができます。
X×（１－税率）＝税引後利益
X×（１－50％）＝500
X＝500÷（１－50％）
X＝1,000
税金額＝税引前利益×税率＝1,000×50％＝500②営業利益の計算
税金の金額を 5 億円と計算することができました。特別損失、特別利益、営業外費用、営業外収益の数字は与えられていますので、図４のように当期純利益から順番に足し戻す
ことによって営業利益の数字を 12 億円と計算することができます。
（図４）（単位：百万円）

営業利益

1,200

営業外収益

10

営業外費用

90

経常利益

1,120

特別利益

30

特別損失

150

税引前当期純利益

1,000

法人税

500

当期純利益

500

11（２）各部署で発生するコストを集計する
予算を達成するために必要な営業利益の数字をもとめることができたら、次は各部署で発生するコストを集計する必要があります。各部署で発生するコストを集計するときには、組織図を使いながら考えるとイメージがしやすいと思います。A 社の組織図は図５のようになっています。
（図５）A 社組織図

経営者

営業部門

営業第１課

間接部門

経理、人事、経営企画等

営業第２課

今回は営業第１課、営業第２課、間接部門の３つに分けてコストの集計を行います。次のような条件でコストを集計したところ図６のようになりました。
（前提条件２）
１．経営者の人件費は間接部門の人件費に含める
２．賃料はオフィスで使用している面積比率で配分する
３．広告宣伝費などの全社的なコストは間接部門のその他経費に含める（図 6）各部署で発生するコスト（単位：百万円）

人件費
賃借料
その他の経費合計

営業第１課
45010050600

営業第２課 間接部門
300200805020350400600

合計
950230420
1,600

ちなみに、営業部に所属する営業マンの給料のように、各部署で直接的に発生する人件ちょっか費などのコストを部署ごとに集計することを直課といいます。また、賃料のように全社的12

に発生するコストを各部署の使用面積というような一定の基準を使って各部署に配分するは いふことを配賦といいます。
（３）営業部門で稼がなければいけない売上総利益を計算する各部署で発生するコストの集計が終わったら、12 億円の営業利益を稼ぐために必要な売上総利益の金額を計算しなければなりません。必要な売上総利益の数字は次の３つのステップで計算することができます。
①営業部門が稼がなければならない利益を計算する
A 社は営業部門と間接部門の２つの部門からなりますが、経理部や人事部等の間接部門は外部に商品を販売するわけではないので利益を稼ぐことはできません。したがって間接部門のコストを営業部門が稼がなければならない利益にプラスします。
営業部門が稼がなければならない利益＝目標とする営業利益＋間接部門のコスト＝12 億円＋6 億円＝18 億円②各営業部署に配分する利益を計算する
営業部門が稼がなければならない利益は 18 億円と計算することができました。A 社の営業部門は第１課と第２課に分かれているため、各部署毎に目標利益を配分しなければなりません。今回の説例では過去の実績等を勘案して、営業第１課と営業第２課に 60％と 40％の割合で目標利益を配分することにしました。
（営業第１課） 18 億円×60％＝10 億８千万円（営業第２課） 18 億円×40％＝7 億 2 千万円③各営業部署が稼がなければならない売上総利益を計算する
各営業部は商品を販売することによって、配分された利益と自らの部署で発生するコストをまかなうだけの利益を稼がなければなりません。商品を販売することによって稼がなければならない売上総利益の数字は図 7 のようになります。
（図 7）（単位：百万円）

営業部門への利益の配分額
営業部門のコスト商品を販売することによって稼がなければならない売上総利益

営業第１課 営業第２課
1,080
720
600
400
1,680

13

1,120

合計
1,800
1,000
2,800

（４）必要な売上高を計算する
それでは最後に各部署で必要な売上高を計算してみましょう。
（前提条件３）A 社は営業第１課で標準品の A 商品、営業第２課で高級品の B 商品を販売している。来期の A 商品の限界利益率は 40％、B 商品の限界利益率は 70％と見込まれる。
先ほど、次のような損益分岐点売上高の計算式を紹介しました。

損益分岐点売上高 ＝固定費
限界利益率

目標とする利益を上げる売上高も同じような考え方で計算することができます。

目標とする利益を上げる売上高＝固定費＋目標利益
限界利益率

損益分岐点売上高とは、人件費などの固定費を回収することができる売上高の金額です。
目標とする利益を上げる売上高の計算式は、売上によって固定費だけではなく、目標とする利益も回収しようという考え方です。したがって営業第１課と２課の売上は次のようになります。

6億円＋10億8千万円
40%＝ 42億円

営業第１課の売上高＝営業第２課の売上高＝４億円＋７億2千万円
70%＝ 16億円14また、営業第１課と２課の売上原価は、売上の金額に変動費率を掛けることにより計算することができます。

営業第１課の変動費率

＝

１－40％

営業第１課の売上原価＝ 42億×60％ ＝ 25億2千万円

営業第2課の変動費率＝営業第１課の売上原価＝ 16億×30％ ＝ 4億8千万円

１－70％＝ 60%＝ 30%

ステップ（１）から（４）までに計算した数字をすべて合わせると、売上高 58 億円、当期純利益 5 億円の予算損益計算書を作成することができます（図７）。また、当期の見積もり損益計算書と予算の関係を比較すると次のようになります（図８）。

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（図７）A 社予算

予算損益計算書（単位：百万円）

営業第１課 営業第２課 間接部門 全社合計
売上高

4,200

1,600

5,800

売上原価

2,520

480

3,000

売上総利益

1,680

1,120

2,800

600

400

600

1,600

1,080

720

▲ 600

1,200

販売費及び一般管理費
営業利益
営業外収益

10

営業外費用

90

経常利益

1,120

特別利益

30

特別損失

150
1,000

税引前当期純利益
法人税500当期純利益

500（図８）見積もり損益計算書と予算の比較

A社損益計算書（単位：百万円）

当年度見込み

予算

差額

売上高

5,000

5,800

800

売上原価

2,500

3,000

500

売上総利益

2,500

2,800300

販売費及び一般管理費

1,500

1,600

100

営業利益

1,000

1,200

200

営業外収益

10100

営業外費用

11090

▲ 20

経常利益

900

1,120220

特別利益

5030

▲ 20

特別損失

150

150

0

税引前当期純利益

800

1,000200

法人税

400

500

100

当期純利益

400

500

10016目次（部下には数字で指示を出せ）
はじめに
チームワークを劇的に高める数字の使い方
本書で学ぶ内容
第１章 「値引きはどこまでしてよいか」が分かる売上と利益の関係
１．１０％の値引きで数量５０％アップは得か損か
２．少しの値引きが利益に与えるインパクト３．１０万円の値引きと、３０万円のオプションどちらが得か４．マッサージチェアを何台売ればもとが取れるのか
５．広告宣伝費と利益の微妙な関係
６．ユニクロは、なぜ儲かるのか①価格戦略を分析する
第１章のまとめ
第２章 資金繰りで困らない運転資金の計算法
１．運転資金とは何か
２．運転資金が増えることによるデメリット
３．運転資金を減らす３つの方法
４．資金繰りの楽なビジネス・大変なビジネス
５．有利な資金繰りは諸刃の剣～NOVA の運転資金
第２章のまとめ第３章 会社の実情をつかむキャッシュ・フロー計算書の読み方
１．キャッシュ・フロー計算書の読み方ト
２．企業の成長段階とキャッシュ・フローパターン
３．NOVA のキャッシュ・フロー計算書から破綻の徴候を読み取る
第３章のまとめ
第４章 どんな時でも儲けるための「コスト」の基本
１．会社で発生する２種類のコスト
２．黒字と赤字の分岐点～限界利益と損益分岐点売上高
３．なぜインターネットビジネスは儲かるのか－ビジネスの種類とコストの関係
４．生徒数の減少で大きなダメージを受けた NOVA
５． V 字回復はなぜ起こるのか
第４章のまとめ17

第５章 予算がわかれば’会社’が見える
１．予算の種類
２．会社の予算はこう作られる
３．ケーススタディ～予算の作成（１）当期純利益から営業利益の数字を計算する（２）各部署で発生するコストを集計する（３）営業部門で稼がなければいけない売上総利益を計算する（４）必要な売上高を計算する
第５章のまとめ第６章 予算を達成するための数字の見方・使い方
１．予算実績分析のポイント
２．ケーススタディ～予算実績分析（１）全社レベルで分析する（２）責任単位で分析する（３）販売費及び一般管理費を分析する（４）売上と売上原価を分析する（５）まとめ３．任天堂は、なぜ業績予想を変えたのか
第６章のまとめ第７章 勝ち組企業に学ぶ利益を増やす発想法
１．営業利益を増やす３つの方法
２．売上を増やす４つの方法（１）集客数を増やす（２）顧客単価を上げる（３）購入率を上げる（４）リピート回数を増やす
３．コストを削減するときの注意点（１）戦略に合わせたコストダウンを行う（２）アウトソーシング（外部委託）を検討する（３）IT 投資の注意点
４．ユニクロはなぜ儲かるのか②ビジネスモデルを分析する
第７章のまとめ18

第８章 予算よりプロセスを管理する～未来の管理会計
１．予算の問題点（１）予算の作成に多大な労力を必要とする（２）できるだけ低い目標を立てようとする（３）経営資源を適切に配分することが難しい（４）実際のビジネスを行うときと前提条件が異なる（５）数字という目標を与えられても優秀な社員しか達成できない（６）月次決算の数字では間に合わない（７）企業の長期的な利益を損なう可能性がある
２．問題点の解決方法（１）予算作成支援システムの使用（２）数値管理からプロセス管理へ（３）個人の業績評価の見直し
３．脱予算経営（１）利益目標から KPI へ（２）目標達成率ではなくマーケットと連動した業績評価（３）自由度の高い組織
第８章のまとめ

おわりに～軍師は数字で考える19プロフィール
1972 年愛知県名古屋市生まれ。
立教大学卒業後、大手監査法人に入社。
監査、株式公開業務、会計コンサルティング等を担当。
2002 年に独立し、望月公認会計士事務所を設立。
ドラッカー学会会員。就活塾講師
現在は、就活やキャリアアップにおいて「数字センス」で状況を切り開 いていく方法を伝えることをミッションとして、日本人を数字に強く するための活動を精力的に展開。
執筆、講演、テレビ出演などを通じ、 わかりやすく親身なアプローチと温かな視点には定評があり、切実な悩 みを抱えながらもがんばっている就活生やビジネスマンの支持を集める。
著書に「＜数字がダメな人用＞会計のトリセツ」「会計を使って経済ニュースの謎を解く」「課長の会計力」（共に日本実業出版社）、「内定をもらえる人の会社研究術」「就活の新常識！学生のうちに知っておきたい会計」「有価証券報告書を使った決算書速読術」「最小限の数字でビジネスを見抜く決算書速読術」（共に阪急コミュニケーションズ）、いいことが起こり続ける数字の習慣（総合法令出版社）、数字は語る（日本経済新聞出版社）、「問題は『数字センス』で８割解決する」（技術評論社）がある。

著者 Web サイト URL「アカウンティング・インテリジェンス」
http://ac-intelligence.jp/20