令和２年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第 ８ 回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

令和３年４月８日(木) １４：００～
札幌サンプラザ 高砂の間
＋Ｗｅｂ(ID7124096128 パス：2371)
司会: 中野副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・阿部・橋本・井手・深谷・小林・安藤・髙原
・湯浅・川又・室谷【役員】・土田・中野・大江・松山・村形・近藤・若松・附田・氷見

聡《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
竜介 《中央》
慎也 《白石》 欠席（委任状）
周作 《豊平》雅之 《厚別》苗穂美《手稲》
亮多 《清田》 欠席
修吉朗
紋ひとみ
亜佐美
直子
尚代
裕哉
登弓

会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長

欠席（委任状）

欠席（委任状）
欠席（委任状）欠席
欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。
【監事】・小笠原 宏至【事務局】・山本 宏

定足数13名 出席12名（委任状４）・中瀬 智成・競 和之

１ 開 会
２ 会長あいさつ
令和2年度最後のリアル開催での理事会となりました。リモートでの理事会を1年間行って参りましたが、やはりこのようにリアルで顔を合わせて行う会議には及ばないところがあるように思います。しかし、それぞれの長所を生かしながら開催していくように引き継いでいきたいと思います。
本日はリアルならではの活発なご意見をよろしくお願いします。
３ 議長選出及び議事録署名人指名 (議長：東区阿部理事、署名人厚別区湯浅理事)

４ 議事０) 議事録確認 第７回理事会
１) 経過報告※第８・９回理事会議事録の回覧を省略します。

令和３年
３月 １日(月) 優良団体表彰推薦締め切り
２日(火) 第２回常設委員長・副委員長会 13:00～サンプラザ
第７回役員会 15:00～サンプラザ
９日(火) 水道サービス協会役員会
１０日(水) 第７回理事会 14:00～サンプラザ
１１日(木) 北海道学校給食会
１５日(月) 中学校卒業式
１７日(水) 日本ＰＴＡ三役会
１８日(木) 札幌市学校給食会評議委員会
学校保健会監査１９日(金) 第７回事務局長会議 12：00～サンプラザ
２２日(月) 子どもの権利委員会：書面
２３日(火) 小学校卒業式
第４回役員・監事選考委員会（書面）
２５日(木) 社会教育委員会
日 P 中学生国内研修～27 日（岡山）
２６日(金) 第３回表彰選考委員会(書面)４月 ３日(土) 第８回役員会 9:30～サンプラザ
８日(木) 第８回理事会 14:00～サンプラザ（ハイブリッド開催）
道ブロック協議会臨時会 18：30～(道大会について)
１３日(火) 共済会説明会①15:00～サンプラザ
１４日(水) 日本ＰＴＡ三役会
１５日(木) 共済会説明会②15:00～サンプラザ
２１日(木) 第９回役員会 14:00～サンプラザ
２２日(金) 会計監査
２３日(金) 第１回事務局長会 15:00～サンプラザ
２６日(月) 市教委実地調査(手稲区 P 連)
２７日(火) 第９回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
３０日(金) 市教委実地調査(市 P 協)
５月 ７日(金) 南区、北区、手稲区 区 P 連総会
８日(土) 新役員打合せ 10：00～事務局
１０日(月) 中央区 区Ｐ連総会
１１日(火) 豊平区 区Ｐ連総会※ 東区Ｐ連総会（書面）
１２日(水) 清田区、西区 区Ｐ連総会
１３日(木) 白石区 区Ｐ連総会
１４日(金) 厚別区 区Ｐ連総会
１８日(火) 日本ＰＴＡ三役会
20・21(金) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会

（大江）
（中野）
(会長)
（大江）
（小笠原）
（村形）

(会長)

(会長)
（会長）

(会長)
(会長)

２４日(月) 札幌市ＰＴＡ協議会 15:00～・共済会 14:00～定期総会(ロイトン札幌)
情報交換会は中止

６月 １日(火) 第１回役員会 14:00 サンプラザ
８日(木) 第１回理事会 14:00（役員歓送迎会は中止） サンプラザ
１１日(金) 常設委員会全体会 13:30、第 1 回常設委員会 14:30 サンプラザ
１７日(木) ３行詩市Ｐ〆切
24～26(土) 日本 PTA 三役会・理事会・定期総会・研修会

２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告

(1) 日Ｐ・道Ｐ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料1P・ 日Ｐ関係(Ｒ３年度計画等) 予定表参照 資料の通り報告・・・了承
・ 北海道ブロック研究大会南空知・岩見沢大会開催の情勢
4月8日臨時ブロック協議会で決定予定
口頭で報告・・・了承

会長(2) 委員会① 各委員会・ 研修委員会来年度研修会講師内定「カンジヤマ・マイム氏」
口頭で報告・・・了承② 表彰選考委員会
・ 「令和２年度優良ＰＴＡ表彰」選考結果・・・資料2～5P
資料の通り報告・・・了承③ 役員監事選考委員会
・ 令和３年度役員選考結果・・・・・・・・・・資料6P
資料の通り報告・・・了承(3) 外郭団体
・ 共済会理事推薦：松山、村形氏にお願いする。口頭で報告・・・了承
・ 社会教育委員会より次年度も市P補助金1000万円の予定が了承された
口頭で報告・・・了承
３) 連絡・協議事項(1) 令和３年度の主な予定について・・・・・・・・資料7～12P
・役員会、理事会、事務局長会等書会議の開催予定について
・役員・監事・事務局出張日程
・年間行事予定１～４

中野副会長

事務局長

事務局長

会長(事務局長)(2) Ｒ３年度 札幌市ＰＴＡ協議会総会にむけて
会長
・総会案内 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料13～16P
本年度市Ｐ総会については、来賓の案内、表彰は行わないなど会場への参加者を絞る。代議員は7名とするが、欠席の場合は委任状をお願いしたい。最低でも4名くらいは出席願いたい。しかし、4月16日に新たに対策が提示された場合、その動きをみて書面による総会なども検討したい。
・・・・役員会の判断にゆだねることで承認
・令和２年度会務報告について・・・・・・・・・・資料17～18P
資料の通り提案・・・千葉雅可氏氏名修正、・・・他承認
・令和２年度決算書について（最終決算書）・・・・資料19～20P
資料の通り提案・・・承認
・令和３年度運営方針・活動計画(案)について・・・資料21～23P
資料の通り提案・・・承認
・令和３年度予算書について・・・・・・・・・・・資料24P(修正資料あり)
資料の通り提案・・・承認
・特別４会計決算・予算書について・・・・・・・・資料25～32P
資料の通り提案・・・次回理事会までに「安全互助事業運営基金」の扱いについて検討していく
ことで確認・・他承認
その他、和暦と西暦の統一を図る(和暦へ)、総会資料に市Ｐ協規約を掲載する(3) 今後の各区P連の予定と課題
各理事【総会の開催について】東区：書面による総会で決定、南区：会場にあわせて人数を制限し実施する、北区：人数制限とズームを併用して実施予定、中央：人数制限して実施予定だが15日に再検討、
豊平区：人数を制限して実施予定、厚別区：人数を制限して実施予定、手稲区:人数を制限して実施
予定、白石・清田区は感染対策を行い実施予定
・・・単位ＰＴＡの動向も考慮に入れて各区Ｐが最終判断することで確認

【その他】東区：Zoomを使った研修会について説明、その具体的方法や課題について意見交換(4) その他・・・・・・・・・・・・・・
事務局長
・「Ｗｅｂ会議システム導入による会議ルール」解説と利用方法・・資料33～36Ｐ
資料の通り提案・・・ミーティングIDの扱いについて検討する※理事、役員に貸与したｉＰａｄは4/27の理事会終了後区Ｐ事務局に返却ください。
・令和２年「楽しい子育て全国キャンペーン」三行詩募集について・・資料37～38Ｐ
資料の通り報告・・・了承
・日本ハムファイターズ小中学生招待事業について・・・・・・・・資料39～40Ｐ
資料の通り報告・・・了承
・後援承認 「札幌法務局人権作文コンテスト」・・・・・・・・・資料41Ｐ
資料の通り報告・・・了承
４) 校長会、共済会その他連絡事項、配布物(1) 校長会から(2) 共済会から共済会の総会も市Ｐ協総会にあわせて実施の可否を決定していきます。

競 事務長(3) 配布物、その他事務局長(日本ＰＴＡ広報紙、三行詩募集チラシ、全国北九州大会1次案内、Ｒ３年度学校教育の重点、安全・安心な町づくりリーフレット、第２５回北の都ツーデーウオーク案内)
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 阿部 聡㊞

理事㊞

湯浅 雅之