会計課

令和元年 10 月 31 日現在における令和元年度の予算及び事務事業の執行状況について定期監査を実施したので、その結果について概要を述べる。

１

職員の配置状況
当課の職員は会計管理者兼課長１人、管理係４人、出納係２人（地域総務課総務振興係兼務）の計７人（兼務職員２人）である。
また、市役所内公金取扱所に指定金融機関である北さつま農業協同組合から職員３人が派出されている。

２

予算の執行状況
当課に係る歳入は、予算現額 76 万 2,000 円に対し、調定額 111 万 7,925 円、収入済額111 万 7,925 円で、収入率は対予算 146.7％、対調定 100.0％となっている。
収入済額の内訳は、諸収入の市預金利子７万 1,705 円、雑入 104 万 6,220 円 （自動車損害賠償金、自動車損害共済金、コピー料ほか）である。
一方歳出では、職員の給与費を除く予算現額 4,859 万 5,000 円に対し、執行済額は 3,022万 7,159 円で 62.2％の執行率である。
執行済額は、次のとおりである。
(1) 総務費
会計管理費の執行済額は 429 万 2,377 円で、需用費 146 万 6,956 円（消耗品費、印刷製本費）、役務費 88 万 1,501 円（郵便振替手数料、K-NET 口座振替手数料、鹿児島銀行窓口収納公金事務手数料ほか）、委託料 193 万 3,920 円（OCR 機器保守業務、管理端末入替に伴う OCR 設定）などである。
車両管理費の執行済額は 2,593 万 4,782 円で、需用費 940 万 914 円（燃料費、修繕料ほか）、役務費 295 万 4,439 円（自動車損害保険料ほか）、委託料 180 万円（自動車整備管理者業務）、使用料及び賃借料 151 万 3,338 円（バス借上げ料、高速道路料金ほか）、備品購
入費 974 万 1,291（公用車購入）、公課費 52 万 4,800 円(自動車重量税)である。

３

事務事業の執行状況

事務事業名

出納事務事
業

（令和元年 10 月 31 日現在 ）執行済額

事業内容及びその効果（予算額）円【事業内容】
出納事務及び資金（基金を含む）、有価証券の適正な管理をする。
事務用コピー用紙・公用封筒を一括管理し、事務の効率化及び資源4,292,377の有効化を図る。また、都市会計管理者会に出会し、会計事務の円（6,638,000）
滑な運営を図る。
需用費
1,466,956 円
消耗品費
952,768 円
印刷製本費
514,188 円-1-役務費
881,501 円
手数料821,513 円
その他の保険料
59,988 円
委託料
1,933,920 円
負担金補助及び交付金
10,000 円【事業効果】
紙価格の高騰や消費税増税の影響による手数料等の増額など、執行額に影響が出ているが、庁内全体のコピー用紙や封筒を一括管 理し、契約することで円滑な運営ができている。また、封筒につい ては、広告代理店から市内４事業者が掲載された封筒の無償提供（大封筒１万枚、中封筒３万枚）を受け、不足分のみを作成した。都市会計管理者会へ出会することで、他市と比較しながら適切な運営 を図っている。

公用車更新及び維持管
理地事業【事業内容】
車両の集中管理によって、運行管理及び車検・修繕などを一括して行い、事務の効率化や有効活用を図る。
需用費
9,400,914 円
消耗品費
188,199 円
燃料費5,300,532 円
修繕費
3,912,183 円（車検 32 台、車検時追加修繕９台、点検整備 46 台、修繕 24台、タイヤ交換 52 本、バッテリー交換１台）
役務費
2,954,439 円
手数料60,920 円
自動車損害保険2,883,879 円（自賠責保険料 43 台分、自動車損害共済分担金 122 台分）
その他保険料
9,640 円（運転業務傷害総合保険）
委託料
1,800,000 円
使用料及び賃借料1,513,338 円（高速道路料金、バス借り上げ 29 回分）
備品購入費
9,741,291 円
25,934,782（軽貨物バン２台、軽トラック２台、普通乗用車１台、小型貨(41,587,000）
物バン２台）
公課費
524,800 円（車検 35 台、新規購入７台）【事業効果】
車両の集中管理によって、運行管理及び車検・修繕などを一括して行うことができ、事務の効率化や車両の有効利用を図る。また 、年々増える風水害や住民の清掃作業への要望に対応するため、作 業班用「軽トラックダンプ」や、高校総体カヌー競技事業や観光特 産㏚事業（映画ロケ取材対応、新米まつり、もみじ祭り）のため、「10人乗りワゴン車」や「貨物車バン」の更新をした。
現在、会計課所管の公用車の台数は、大口庁舎に 67 台、菱刈 庁舎に 55 台の計 122 台である。内訳は、一般貸出車両 26 台、出張貸出車両 15 台、短期貸出車両 77 台、南三陸町派遣車両１台、予備車両３台となっている。
また、リース車両として地域おこし協力隊に１台、地域包括支 援センター（菱刈）に２台配置されている。
そのほか、公用車両として、大口消防団車両 31 台、菱刈消防 団車両７台、会計課以外の所管車両 20 台を保有している。

-2-

４

委託の執行状況
補助
単独の別５

委託（令和元年 10 月 31 日現在 ）
業

務

契約金額
（円）

契
相

約
手の方

契約
方法

契約期間

行政システム313,920 九 州 ㈱ 鹿 児 島
支店

随意契約

H31.４.１～R２.３.31

単独

OCR 機器保守業務

単独

管理端末入替に伴う OCR
設定

行政システム
1,620,000 九 州 ㈱ 鹿 児 島
支店

随意契約

H31.４.１～R２.３.31

単独

伊佐市自動車整備管理者
業務

1,800,000

随意契約

H31.４.１～R２.３.31

負担金補助及び交付金等の支出状況
団体名

鹿児島県都市
会計管理者会
年間運営事務経費

澤田重光（令和元年 10 月 31 日現在 ）

負担金額等
（円）

事業名

鹿児島県都市会
計管理者会

６

名

事業内容及びその効果

鹿児島県都市会計管理者会の年間運営事務経費として、加入都市すべてが年10,000 円 負 担 す る よ う 会 則 に よ り 定 め
10,000 られている。年１回の定例会、職員研修会に参加することで各都市の会計管理者間の連帯が図られ、会計事務の円滑な運営がなされることを目的としている。

会計事務について(1) 現金、有価証券などの出納事務及び証拠書類等の保管については、適正になされていることを認めた。
ア

現金の運用管理状況

預金種目（令和元年 10 月 31 日現在 ）延べ回数

延べ元金総額（円）

利息総額（円）大 口 定 期 預 金2800,000,00062,081

譲 渡 性 預 金000外貨預金

000

通

知

預金

000

普通

預金

0573,384,138

6,478

住

宅

敷金

525,200,000

3,146

7

1,398,584,138

71,705

合計

大口定期預金元金 500,000,000 円

預入期間：令和元年６月４日～令和元年８月 26 日

元金 300,000,000 円

預入期間：令和元年６月４日～令和元年９月４日-3-イ

有価証券等の保管状況

種類

株券

銘（令和元年 10 月 31 日現在 ）柄㈱九州ﾌｧｲﾅﾝｼｬﾙｸﾞﾙｰﾌﾟほか３件

数

量

価格（円）

37,737 株

2,804,350

出資証券

県農業信用基金協会ほか６件

41 枚

19,414,000

出捐証書

県農業後継者育成基金協会ほか７件

58 枚

17,155,000(2) 公金の支払事務は、財務会計システム導入によりほとんどが口座振替によって確実に処理されていることを認めた。

７その他
当 課 所 管 の基 金 台 帳 、現 金 出 納 簿 及 び歳 入 歳 出 外 現 金 出 納 簿 などの財 務 に関 する諸 帳 簿
類は、おおむね良好 に整備されていることを認 める。また、公用車 の使 用、維 持管 理については、各課等 の使 用手続きによりおおむね良好なる配 置使用 等がなされ、使用 前後の維持 管理についても適切であると認める。

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