個人情報保護方針
株式会社グランドユニット （以下「当社」という。）は、Ｒ＆Ｄを事業活動の基盤とし、製品の開発、販売、人材派遣を行っております。
当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
ａ）当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
ｂ）当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
ｃ）当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
ｄ）当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社グランドユニット

株式会社グランドユニット

代表取締役社長龍慧子

個人情報お問合せ窓口

ＴＥＬ：03-5829-5920
受付時間 10:00～17:00（土日祝日、年末年始を除く）

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報保護方針」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

個人情報の取扱いについて
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、利用者の個人情報についてできる限りの管理を行い、その保護に努めています。

Ⅰ．ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的①協力会社社員の技術者情報の利用目的
・ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため・ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため

Ⅱ．開示対象個人情報に関する周知１．開示対象個人情報の利用目的①従業者の個人情報
・人事、給与、総務などの雇用管理のため
・健康管理のため・セキュリティ管理のため②採用応募者の個人情報・応募者への連絡、採用選考のため・入社手続きのため③お取引先の個人情報・商談、業務上の連絡、受発注業務、契約の履行のため④協力会社社員の技術者情報・ソフトウェア開発業務を受託する営業活動のため・ソフトウェア開発に適した技術者を選定するため
２．個人情報保護管理者
株式会社グランドユニット

遠藤 尚江

03-5829-5920

３．個人情報の開示等の手続き及び問い合わせ窓口
当社は、当社が取得した個人情報（上記「Ⅰ．ご本人から直接書面取得以外で取得する場合」を除く）に関して、ご自身の情報の開示等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、すみやかに対応いたします。
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求を受け付けます。
（１）開示等の内容①利用目的の通知②開示③内容の訂正、追加又は削除④利用の停止又は消去
なお、利用の停止又は消去に伴い、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求をお願い申し上げます。
（２）手数料
手数料は無料です。
（３） 開示等のご請求方法及びお問い合わせ

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開示等のご請求をされる場合は、「当社所定の開示等請求書」に必要事項を記入し、後述します、「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、書留、簡易書留、配達記録郵便など、配達の記録が残る方法によりお申し込みください。開示等請求書につきましては、開示等請求書の PDF ファイルを、印刷してご利用ください。その際、ご登録いただいた情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承願います。
また、開示等請求書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し出いただいた方（代理人等）がご本人であることを確認できない場合、不本意ながらご請求に対応できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
「当社所定の開示等請求書」「開示等請求書」
なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合（代理人等）は、次の書類も同封してください。
●未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人に関する以下の書類
戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類●開示等のご請求を行うことについて、その作業を委任した代理人委任状など、代理権があることを確認できる書類［個人情報保護に関するお問い合わせ窓口］
株式会社グランドユニット 個人情報お問合せ窓口
東京都台東区浅草橋三丁目１９番４号 ピノチオビル５階
TEL：03-5829-5920
受付時間 10：00～17：00（土日祝日、年末年始を除く）
E-Mail：pmark@grandunit.com（４）開示等のご請求に関する結果の通知方法
お申し出いただいた方（開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所）宛に、書面を送付し通知します。また、開示等ができない場合は、その理由を付記して通知します。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承願います。
（５）開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に廃棄します。
（６）個人情報の安全管理について
当社は、お客様等の個人情報の漏えい、滅失、き損、その他の個人情報の安全を損なう事態を防止するために、個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の保護に関係する日本の法令、その他の規範、ガイドライン等を遵守するとともに、以下の措置を講じております。
●組織的安全管理措置
個人情報管理責任者、個人情報監査責任者等を任命し、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
個人情報保護規程等の整備と規程等に則った運用●人的安全管理措置
役員及び従業員（臨時従業員、派遣社員等を含む）、その他関係者に個人情報の取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施●物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置を実施
機器・装置等の物理的な保護●技術的安全管理措置
個人情報を取扱うことができる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止

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４．個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。
５．認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
0120-700-779

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