【第 12 回 JAMS 研究大会報告】会員総会報告

会員総会報告JAMS の会計年度は 4 月 1 日から翌年の 3

1. 2003 年度事業報告
総務担当 永田淳嗣

月 31 日までとなっています。2003 年 12 月 13

今年度の運営委員会の活動として特筆すべき日に開かれた JAMS 会員総会では 2002 年度は、昨年度より懸案となっていた、日本マレーシ収支決算報告、2003 年度収支中間報告、2004

ア研究会規約の立ち上げに向けての準備作業年度予算案が審議され、承認されました。また、であった。2002 年 12 月の東京大学駒場キャン

これにさきだち、会計報告方法の変更についてパスでの大会後、さっそく会則の運営委員会原会計担当運営委員より提案があり、あわせて承案の作成作業に入り、立本会長のご意見もうか認されました。

がいつつ、約半年をかけて、2003 年 7 月には運(1)会計報告方法の変更について営委員会の原案とでもいうべきものが完成した。
その後運営委員の間で活発な議論を交わし、10

昨年度までは、会費徴収率が低かったことや、月末にようやく会員の皆様に運営委員会原案を年間の事業内容が定まっていなかったことなども提示できる運びとなった。その後数名の会員のあり、その年度にいくら入金があり、そのうちいく方々から、原案に対して大変貴重な意見を頂くこら支出があったのかを報告するという形で会計報とができ、それらを踏まえ、運営委員会で再度討告が行われてきました（2000 年度会計報告につ議の上、原案に修正を加え、総会でのマレーシ

いては JAMS News No.23（p.14）を、2001

ア研究会規約（会則、細則、会長選挙規定）運

年度会計報告については JAMS News No.25

営委員会案の提出にこぎつけることができた。

（p.12）をご参照下さい）。この方式では、会費

なお、本総会において規約が採択された場合、の前払い分は入金があった年度に計上されるこ

規約立ち上げに伴う今回限りの特例として、年度とになります。しかし、2001 年度以降、会員のみ内に会長選挙を実施し、選出された会長予定者

なさまのおかげさまをもちまして、会費徴収率がの指名によって 2004－2005 年度の運営委員会80%近くとなっています。そこで、会費の前払いメンバーが決まるため、来年度の大会開催場所分をのぞいて単年度ごとの収入を算出し、事業を含む次年度の事業計画に関しては割愛させて計画の策定にあたっては、単年度ごとの収支決頂いた。

算にもとづいて行うことを会計担当委員より提案し、総会で承認されました。

2. 会計報告(2)2002 年度収支決算報告

会計担当 西芳実
14

JAMS News No.28 (2004.2)

会計報告方法の変更に伴い、2001 年度と2002 年度の会費については、今回に限り、当該808 円）となりました（「※参考 新会計方式による2001 年度収支｣をご参照下さい)。

年度を過ぎて入金されたものについても遡って2002 年度収支決算は表 1 のとおりです。会員その年度に計上しました。また、前払いされた会数は 167 名で、うち 130 名分の会費が納入され費については次年度分以降に計上しなおしましました（会費徴収率 79%）。主な支出は会報 3 号た。これにより、2001 年度から 2002 年度への繰分の印刷・発送費用および研究大会の会場費で越金は、17 万 241 円（2001 年度 JAMS 会員総す。単年度での収支差額は 992 円となりました。

会で承認された 2001 年度会計報告では 14 万〔表 1〕 2002 年度収支決算報告 (2002.4.1～2003.3.31、単位：円)
170,241

前年度繰越金2002 年度収入

2002 年度支出

会費利息

260,000
14

合計

260,0142002 年度収支差額①通常支出
会報23 号
24 号
25 号
研究大会
会計事務

230,198(82,255)(74,329)(73,614)
27,7801,044

合計

259,022

②992

（①－②)

171,233

次年度繰越金※参考 新会計方式による 2001 年度収支（単位：円）
106,382

前年度繰越金2001 年度収入

2001 年度支出

会費
利息

220,00079合計

220,079

2002 年度収支差額①

会報
21 号、名簿印刷・発送
22 号

156,220(81,653)(74,567)

合計

156,220
63,859（①－②)

170,241

次年度繰越金15②

【第 12 回 JAMS 研究大会報告】会員総会報告

れます。このため、単年度の収支差額は 4 万円

(3)2003 年度収支中間報告
2003 年 4 月 1 日から 2003 年 12 月 5 日まで相当の支出超過となる見込みです。研究大会にの収入および支出の状況について報告し、あわついては、大会委員のご尽力により施設使用料せて年度末の収支見込もあげました(表 2)。

について便宜をはかっていただきました。次年度

2003 年度の会員数は 168 名で、うち 110 名のへの繰越金は 12 万 9675 円(見込み)、次年度以方から会費の納入があります。2003 年度は、会降の会費の前払い分は 8 万 9000 円(見込み)で、報発行、研究大会、名簿管理といった通常の活あわせて 21 万 8675 円が 2004 年度に繰り越さ動と別に、規約の立ち上げと会長選挙が見込まれる見込みです。

〔表 2〕 2003 年度収支中間報告 (2003 年 12 月 5 日現在、単位：円)
171,233

前年度繰越金2003 年度収入

2003 年度支出
12 月 5 日時点

12 月 5 日時点

年度末
(見込み)

会費
雑収入
利息

221,000
500
4

通常支出
会報
26 号
27 号
28 号
研究大会
事務費
合計

271,000
500
4

特別支出
規約立ち上げ
会長選挙

合計

221,504

271,504

①

年度末
（見込み)

158,062(75,234)(82,828)

4,793
162,855

238,062(75,234)(82,828)(80,000)
5,000
5,000
248,062

22,82835,00030,000

合計

22,82865,000

合計

185,683

313,062

2003 年度収支差額 （①－②）-41,558

次年度繰越金129,675

次年度以降会費前払い分89,000(4)2004 年度予算案②までの実績を踏まえたうえで余裕をもった額を設定しました(表 3)。

会費の前払い分を含めて、会費収入は会費168 人分を見込みました。支出については、これ

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JAMS News No.28 (2004.2)〔表 3〕 2004 年度予算案（単位：円）
129,675

前年度繰越金2004 年度収入
会費合計
2004 年度収支差額

2004 年度支出
336,000

336,000

①

通常支出
会報
研究大会
事務費
予備費

270,000
50,00010,0005000

合計

335,000②

1,000（①－②)

130,675

次年度繰越金3. 日本マレーシア研究会規約（会則、細則、会日提起された規約の文面の修正案に関しては、長選挙規定）運営委員会案の審議・採決

この会則案を採択した上で、来年度の総会の議総務担当 永田淳嗣
まず、総務担当の永田より、会則第 2 条（目題とすることが手続き的に可能であるとの説明がなされた。

的）など、運営委員会案の趣旨に関して若干の以上の審議を経た後、開票の立会人に菅原説明が行われた後、審議に入った。会員からは由美会員を指名し、投票による採決に入った。

文案の誤字に対する指摘の他、会則第 2 条（目開票の結果、委任状を含む投票総数 68、賛成的）の文面に対する意見、第 3 条第 3 項の議案

62、白票 2、無効票 4 により、日本マレーシア研提出の際の要件に関して、意見が出された。こ

究会規約（会則、細則、会長選挙規定）運営委れに対して総務担当の永田より、この規約案は、員会案が可決された。規約（会則、細則、会長選

事前に会員からの意見収集期間を設けた上で、挙規定）はただちに施行され、本年度内に 2004

すでに委任状による賛否の意思表示にかけられ－2005 年度の会長予定者の選挙と、当選したており、本日の総会では文面に修正を加えない

会長予定者による新運営委員会メンバーの指名で採決にかけたいとの返答があった。さらに、本が行われるとの説明がなされた。

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