事 務 連 絡
令和３年 11 月 26 日

各都道府県
市 町 村 衛生主管部（局）御中
特 別 区
厚生労働省健康局健康課予防接種室

例外的な取扱として接種券が届いていない追加接種対象者に対して新型コロナワクチン追加接種を実施する際の事務運用について予防接種行政につきましては、日頃より御理解と御協力を賜り厚く御礼申し上げます。
新型コロナウイルス感染症に係るワクチンの追加接種（以下「追加接種」という。）については、「新型コロナウイルス感染症に係る予防接種の実施に関する手引き（５版）」（以下「自治体向け手引き」という。）において、接種券を活用した接種実施の事務運用をお示ししているところです。
他方、ワクチン接種の予約に突然のキャンセルがあり、準備していたワクチンの廃棄を防ぐために、急遽接種を希望する者を募って接種を行う場合や、勤務先の医療機関で追加接種を受ける医療従事者や職域で追加接種を受ける者について、接種券発行の手続きが間に合わず、接種日までに接種券が届かなかった場合等、市町村（特別区を含む。以下同じ。）からの接種券発行を待つことが必ずしも適当ではない場合もあると考えられることから、このような場合の例外的な対応として、接種券が届いていない追加接種対象者に対して追加接種を実施する際の事務運用について、下記のとおりお示しいたします。
各市町村におかれましては、本事務連絡の内容について十分御了知の上、関係機関等への周知を行っていただくようお願いいたします。

記
１．基本的な考え方
接種券は、接種実施医療機関等が接種対象者であることを確認する上で必要なものであることから、接種券が届かない追加接種対象者（２回接種完了から原1則８か月以上経過した者）からの接種希望があった場合にも、まずは市町村への接種券発行申請を促すなど、引き続き、接種券を活用した接種実施を原則とする
が、医療機関と当該医療機関の所在市町村での相談等を経て、接種券が届いていない追加接種対象者に対して追加接種を実施する場合には、２の事務運用に沿って接種を実施する。
２．具体的な事務運用（１）接種当日の接種実施医療機関の事務① 被接種者に対して、接種券なしで接種する場合には、・ 住民票所在自治体から接種券が発行されたら、速やかに当該接種券を接種実施医療機関又は職域接種事務局に持参する必要があること
・ その際、接種当日に記入した予診票の内容を接種券一体型予診票に転記する作業を指示する可能性があることを予め伝達する。
② 接種券部分が印字されていない予診票（A）（別紙１）を用いて予診を行い、追加接種を実施する。この際、予診票（A）には、接種券部分以外の必要事項をすべて記入するとともに、ワクチン名・ロット番号の欄にワクチンメーカーから送付されるロット番号等が記されたシール（以下「ロット番号シール」という。）を貼付する。
③ 接種後、接種記録書（別紙２）（※）及び記入が完了した予診票（A）の写し（B）を被接種者に対して交付する。この際、当該写し（B）にロット番号シールを貼付する。
（※）被接種者が接種済証の交付を希望する場合には、被接種者による接種券の提出時に、接種記録書の内容を接種済証に転記することが考えられる。
④ 記入が完了した予診票（A）と残りのロット番号シールは、接種実施医療機関又は職域接種事務局が保管する。
（２）被接種者による接種券提出時の接種実施医療機関又は職域接種事務局の事務
ア 住民票所在自治体から発行された接種券が、接種券一体型予診票の様式であった場合① 被接種者に対し、（１）④で保管していた予診票（A）又は（１）③で交付していた予診票の写し（B）を参照し、当該予診票（A）又は写し（B）の被接種者記入欄の記載内容を接種券一体型予診票（C）に転記するよう依頼する。
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（※）接種券部分の破損や紛失のおそれがあることから、接種券一体型予診票から接種券部分を切り取って、予診票（A）に貼付するといった取扱いは行わないこと。
② 接種実施医療機関は、被接種者の転記作業につづき、当該接種券一体型予診票（C）の医師記入欄に予診票（A）の記載内容を転記（※）する。
この際、ワクチン名・ロット番号欄に（１）④で保管していた残りのロット番号シールを貼付するとともに、当該接種券一体型予診票（C）が転記後のものであることがわかるよう、住所欄の右端に「（写）」と記入すること。（記載場所については、別紙３参照。）（※）転記作業は、医師の指示のもと、医師以外の者が実施することとしても差し支えない。
③ 関係者が転記内容を事後的に確認できるようにする観点から、必要に応じて、当該接種券一体型予診票（C）の写しを２部（D１、D２）作成し、１部（D１）は接種実施医療機関又は職域接種事務局が保管し、１部（D２）は被接種者に交付する。
④ 転記が完了した接種券一体型予診票（C）は、VRS 読み取り等を実施した後、費用請求を行うため、市町村又は各都道府県国民健康保険団体連合会に提出する。
イ 住民票所在自治体から発行された接種券が、接種券（兼）接種済証（シール型）の様式であった場合① 被接種者が持参した接種券（兼）接種済証の接種券シールを（１）④で保管していた予診票（A）に貼付する。
② 接種券シールを貼付した予診票（A）の写し（E）を作成し、保管する。
この際、（１）④で保管していた残りのロット番号シールを当該写し（E）に貼付する。
③ 接種券シールを貼付した予診票（A）は、VRS 読み取り等を実施した後、費用請求を行うため、市町村又は各都道府県国民健康保険団体連合会に提出する。

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（参考１）アの場合において最終的に各関係者が保管することとなる書面
接 種 実 施 ・接種当日に記入した予診票（ロット番号シールあり）【A】
医療機関・転記が完了した接種券一体型予診票の写し（ロット番号シールなし）【D１（任意）】
被接種者・接種当日に記入した予診票の写し（ロット番号シールあり）【B】
・転記が完了した接種券一体型予診票の写し（ロット番号シールなし）【D２（任意）】・接種記録書

市町村・転記が完了した接種券一体型予診票（ロット番号シールあり）【C】（参考２）イの場合において最終的に各関係者が保管することとなる書面
接 種 実 施 ・接種券シールを貼付した予診票の写し（ロット番号シール医療機関あり）【E】
被接種者・接種当日に記入した予診票の写し（ロット番号シールあり）
【B】

市町村

・接種券シールを貼付した予診票（ロット番号シールあり）【A】※ アの場合における「接種当日に記入した予診票（ロット番号シールあり）」（A）及びイの場合における「接種券シールを貼付した予診票の写し（ロット番号シールあり）」（E）は、予防接種を行う医療機関が作成する必要がある診療録に該当することから、接種実施医療機関において、原則として５年間保存すること。
以上

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（別紙１）

（別紙２）

新型コロナワクチン接種記録書
Record of Vaccination for COVID-19

回目
接種年月日

メーカー/Lot No.

年（シール貼付）

月日

氏名：

住所

：

接種会場

生年月日：

年

月日

接種券番号：

新型コロナワクチンの接種を受けた方へ〇 この接種記録書は、市町村が発行する接種済証ではありません。
〇 市町村が発行する接種済証が必要な場合は、住民票がある市町村にお問い合わせください。（発行まで時間を要する場合があります。）

新型コロナワクチンに関する相談先〇 ワクチン接種後に、健康に異常があるとき➡ ワクチンの接種を受けた医療機関・かかりつけ医・市町村の相談窓口〇 予防接種による健康被害についての補償（救済）に関する相談➡ 市町村の予防接種担当部門
新型コロナワクチンの詳しい情報については、厚生労働省ホームページをご覧ください。右のＱＲコードからアクセスできます。

（別紙３）※ここに記入⇒ （写）接種券が届いていない追加接種対象者に対して接種を実施する場合の事務運用（１）接種当日の医療機関等の事務①接種券の持参を依頼④記入が完了した予診票(A)と残りのロット番号シールを保管③被接種者に予診票の写し(B)を交付②予診・接種の実施（予診票A）（予診票A）（予診票A）（写しB）

ロットNo.①

ロットNo.②

ロットNo.①

ロットNo.①

ロットNo.③※後日、接種券の持参と転記作業が ※接種券なしの予診票(A)に必要事項を記入※１枚目のロット番号シールを貼付必要になる旨を予め説明。

※予診票の写し(B)に２枚目のロット番号シールを貼付※最初に医療機関にある資材：接種券なしの予診票、ロット番号シール×３

ロットNo.①

ロットNo.②

ロットNo.③1

接種券が届いていない追加接種対象者に対して接種を実施する場合の事務運用（２）後日、接種券が提出された際の医療機関等の事務
ア．接種券が接種券一体型予診票（新様式）の場合①被接種者に本人記入欄の転記を依頼診療録として５年保存（予診票A）（転記版C）②医師記入欄の転記及び③接種券一体型予診票(C)
ロット番号シールの貼付の写しを２部(D1,D2)発行(任意)（写しD１）（転記版C）（転記版C）

ロットNo.③

ロットNo.①④転記が完了した接種券一体型予診票(C)を市町村又は国保連に送付

ロットNo.③（写しD２）※被接種者が接種当日記入した予診票(A)の内容を持参した接種券一体型予診票(C)に転記※保管していた３枚目のロット番号シールを貼付※１部は医療機関、１部は被接種者が保管

イ．接種券が接種券（兼）接種済証（シール型）の場合①接種券シールを回収し、接種当日に記入した予診票(A)に貼付（予診票A）②予診票(A)の写し(E)を作成、保管
診療録として５年保存③接種券シール貼付後の予診票(A)を市町村又は国保連に送付（予診票A）（写しE）（予診票A）

ロットNo.①

ロットNo.③

ロットNo.①

ロットNo.①※予診票の写しに３枚目のロット番号シールを貼付

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