WEB版●再来年度4月に採用する研修医（来年年度マッチング参加学生）に向けて病院の情報を発信するためのシステム操作マニュアルです。

臨床研修病院ガイドブック

オンライン入力・編集操作の手引き

臨床研修 協 議 会 事 務局
〒105-0003
東京都港区西新橋1-6-11西新橋光和ビル７F 公益財団法人医療研修推進財団内
TEL:03-3501-6508 FAX:03-3501-6593 Email:rinken@pmet.or.jp

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はじめに

「臨床研修病院ガイドブック」は、主に医学部 6 年生が卒業後、次年度からの初期臨床研修をするにあたって、研修病院の情報を収集し選択するために用いられます。

卒後臨床研修を希望する 6 年生は研修医マッチングに参加する際、オンラインでこの「臨床研修病院ガイドブック」を利用することにより、各病院の研修医採用試験までに、病院見学、病院選定など、卒後の進路を検討、選定することができます。

そのため、各病院が「臨床研修病院ガイドブック」で発信する情報は、研修医マッチングに参加する医学部 6年生にとって、大変重要な資料となります。

本手引きにおいては、各病院が「臨床研修病院ガイドブック」のシステムを利用して臨床研修情報を発信するにあたっての情報入力・編集の仕方について説明しております。

医学部 6 年生は新年度 4 月になる頃から就職活動を開始しますので、その頃迄には各病院から研修に関す
3 月末迄には貴院の研修情報を「臨床研修病院ガイドブッる情報を提供してあげると良いでしょう。できれば、3ク」で公開してあげられるように作業を進めましょう。
（3 月になりましたら公開依頼があった病院順に随時公開していきます）

本ガイドブックは、一旦、WEB
本ガイドブックは、一旦、WEB 上で公開した後でも貴院のご担当者がログインすることにより、何度でも情報上で公開した後でも貴院のご担当者がログインすることにより、何度でも情報の修正が可能です。
したがって、採用試験日程、募集定員、研修スケジュール、採用担当者等、概ね決まっている情報から入力して順次、最新情報に更新しながら情報発信することが可能です。

6 年生の円滑な就職活動ならびに研修病院の採用活動を推進するためにも、本手引きを使いながら早めに貴院の研修情報を入力し WEB で公開していただきますようどうぞ宜しくお願いいたします。

臨床研修協議会 事務局

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3

目

次

１．ログインとログアウトについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1（１）臨床研修協議会のホームページ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1（２）ログインする時・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1

利用環境と作業を開始するときの注意！・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

1（３）ログアウトする時・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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小まめに作業状態を保存しましょう！・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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２．ガイドブック原稿入力・編集画面の使い方について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3（１）「病院タイトル」、 「指定基準」、「病院データ」の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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都道府県 ID 入力のやり方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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改行のやり方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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病院外観写真と交通手段（地図）の差し替え方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6（２）「診療内容紹介」、 「研修体制」、「研修医当直」、「処遇」、「現状の研修状況と進路」、「研修医募集人数」、「病院見学」、「応募方法・試験概要」、「メッセージ」、「備考」の入力、編集について

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当直回数や処遇に関する金額を入力する際に注意すること！・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

10（３）「医師数」、 「科目」 の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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診療科の順番を入れ替える方法！！・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

13（４）「基幹型プログラム」 「協力型プログラム」の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

14（５）「協力型病院」 の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

21（６）「協力型施設」 の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

21（７）「基幹型施設」 の入力、編集について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

21（８）出来上がったページの公開方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

22（９）公開ページを確認をクリックして、公開イメージ画面を見ても変更が反映されていない時は？

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３．臨床研修病院ガイドブック WEB 版の使われ方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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１．ログインとログアウトについて(1）臨床研修協議会ホームページ(http://guide.pmet.jp/index.html)の下の方から、当該年度臨床研修病院ガイドブック原稿入力の画面へと進みます。

臨床研修協議会のホームページ（2）ログインする時
ログインする時は、臨床研修協議会から送付された貴院のID とパスワードを入力してログインする時
すると、貴院のガイドブック入力・編集画面が開きます。

臨床研修協議会会員病院ログイン画面※利用環境と作業を開始するときの注意！
・ブラウザーは「Internet Explorer」、「Google Chrome」、「Firefox」で動作します。

このように複数のブラウザ複数のブラウザを開いたり、複数のタブ複数のタブを開くと正常に動作しません
正常に動作しません。
複数のブラウザ複数のタブ正常に動作しません。
入力・編集をする際は、必ず「１つのブラウザ」、「１つのタブ」で作業してください。
必ず「１つのブラウザ」、「１つのタブ」で作業してください。

1をクリック

（3）ログアウトする時
ログアウトする時は、ブラウザの閉じるボタン「×」をクリックして画面を閉じて下さい。
ログアウトする時※小まめに作業状態を保存しましょう！
ログインしてから約 15 分間程、編集画面を開かずに編集作業をしないでいると自動的にログアウトして再びログイン画面に戻ります。15
15 分以上なにも操作しない場合や分以上なにも操作しない場合や席を離れる場合は必ず「更新ボタン」
なにも操作しない場合や席を離れる場合は必ず「更新ボタン」

をクリックして作業状態を保存して下さい。
作業中にパソコンの電源を落としたり、ログアウトしたりした場合、作業途中の編集内容は保存されません。
作業途中の編集内容は保存されません。
編集作業中は、小まめに「更新ボタン」
小まめに「更新ボタン」をクリックして作業状態を保存して下さい。

ブラウザの×ボタンをクリックして作業を終わらせる際も、「更新ボタン」してから終了するようにしてください。

2をクリックして作業状態を保存

２．ガイドブック原稿入力・編集画面
貴院のガイドブック入力・編集画面の使い方について、画面上から順番に説明していきます。
まずは、一番上に表示されている「病院タイトル」「病院タイトル」、「病院タイトル」、「指定基準」、「病院データ」「指定基準」 「病院データ」、の入力・編集についての説明「病院データ」です。

(1）「病院タイトル」「病院タイトル」、「病院タイトル」、 「指定基準」、「病院データ」「指定基準」 「病院データ」の入力、編集について「病院データ」①ログイン後、画面上部に貴院の名前が表示されているか確認して、「病院データ」右下の ≫編集するをクリック。

②前年度②編集画面には前年度に貴院が入力した内容が表示されています。「院長名」や「電話番号」等に変更がある場合、変更がある箇所のみを修正すれば大丈夫な作りになっています。
初めてガイドブック掲載をする会員の方は、真っ白な状態からの入力となります。

数字を選択する項目は、必ず半角で半角で数字を入力して下さい。
数字を入力
貴院が基幹型、基幹型、協力型の両方になって研修を実施する場合は、両方に 1を入力して下さい。
を入力して下さい。

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この「臨床研修病院ガイドブック」を利用するは医学生が中心ですので、病院名称は広く親しまれている分か
り易い次のような表現にしてください。
例えば
独立行政法人国立病院機構○○病院 → 国立病院機構○○病院独立行政法人勤労者健康福祉機構○○病院 → ○○労災病院
恩賜財団済生会△△県済生会○○病院 → 済生会○○病院△△医療法人××会○○病院 → ○○病院
地方独立行政法人○○市立病院 → ○○市立病院

今年度使った病院外観写真を次年度も流用する場合は ２ を入力

都道府県 ID は右表の対応する数字
2 ケタを半角で入力。
（例）北海道なら 01 と入力4

③「病院の理念」、「研修の理念」等の文章入力をする際の注意
改行したいしたい箇所箇所で「で「EnterEnter」キーを押せば改行できます」キーを押せば改行できます。
文章を改行するときや、箇条書き表示にしたいときは、改行改行したい箇所
で「Enter」キーを押せば改行できます。

入力した内容と表示レイアウトを確認したい時は「更新ボタン」右隣の「戻るボタン」をクリックします。

すると、トップ画面に戻ります。トップ画面右上の 公開ページを確認 をクリックすると貴院のガイドブックレイアウトが確認できます。

画面レイアウトを見ると、改行したことにより、文章が箇条書きになっていることがわかります。

画面レイアウトを確認したら、画面レイアウトを開いているブラウザの閉じるボタン「×」をクリックして、画面レイアウトを閉じてください。

5④病院外観写真と交通手段（地図）の差し替え方
通常は以下の入力・編集画面のとおり前年度に使用した写真や地図画像がそのまま自動的に流用されていますが、これらの画像を差し替えたり、新規作成する場合の方法について説明します。

まず、以下のように病院の外観写真データや地図画像データをパソコン内に用意します。

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次に病院外観写真「ファイル選択」をクリックして、用意した写真が保存されているフォルダを開き、使いたい外観写真を選んでクリックします。

最後に「アップロードボタン」をクリックすれば完了。

交通手段の地図画像も同様の手順で差し替え可能です。

アップロード可能な画像の拡張子は jpg. gif. png. です。

PDF はアップロードできませんので、ご注意ください！！

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画像のアップロードが済んだら、「更新ボタン」右隣の「戻るボタン」をクリックしてトップ画面に戻り、トッ

プ画面右上の 公開ページを確認 をクリックして画面レイアウトを確認してみましょう。

こんな感じで、うまく表示されていればOK！
使用する画像データの縦横サイズは、レイアウトを見ながら適当に調節してください。
参考までに、この写真データはこの写真データは縦 6ｃｍ×横 8.5ｃｍ8.5ｃｍくらいで作ってあります。
くらい

この 地図 というところをクリックすると、アップロードした地図画像が開きます。

もしも、公開ページを確認した際に、公開ページを確認した際に、画像が差し替わっていない場合は、キーボードの「「Ctrl」と「Ctrl」と「F5」と「F5」を同時F5」を同時に押して、ブラウザの更新（最新デーに押して、タを WEB サーバーから再取得）してください。
すると、画像が差し替わります。
画像が差し替わります。
セキュリティレベルが高い、大きな病院施設のネットワーク等は、最新情報に変わるまでに時間がかかる場合がありますが、「Ctrl」と「F5」を同時に押すことによって、強制的にパソコンがWEB サーバーから最新画像を再取得してきます。

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(２）「診療内容紹介「診療内容紹介」「研修医当直」「処遇」「現状の研修状況と進路」「研修医募集人「診療内容紹介」、 「研修体制」「研修体制」、「研修医当直「研修医当直」、「処遇「処遇」、「現状の研修状況と進路「現状の研修状況と進路」、「研修医募集人数」、「病院見学「病院見学」「応募方法・試験概要」「メッセージ」、「「病院見学」、「応募方法・試験概要「応募方法・試験概要」、「メッセージ」 「備考」備考」の入力、編集について①これらの項目についても、各項目の右下にある ≫編集する をクリックすると前年度に貴院が入力したデータが表示されます。

診療内容紹介に記載する数
字は、昨年 1 月~12 月の実
績により入力して下さい。

長い文章を途中で改行したいときは、改行したい箇所で｢Eしたい箇所で｢ Enter｣キーを押して改行nter ｣キーを押して改行して下さい。
きちんと改行されているかどうかを確認したい時は、トップ画面右上の公開ページを確認 をクリックすることで、画面レイアウトの確認が可能です。

入力欄右下の三角形をクリックしたままマウスを動かすと、入力欄の大きさを変更できます。

数字等の修正がある箇所だけ修正したら「更新ボタン」
修正したら「更新ボタン」
9をクリックして更新しましょう！

②当直回数や処遇に関する金額を入力する際に注意すること！

当直や回数や当直や回数や処遇に関する金額
回数や処遇に関する金額等処遇に関する金額等は半角数字のみで入力して下さい。半角数字以外の文字が入力されていると、医学生が給与額を指定して病院検索を行った際に病院名が表示されませんのでご注意を！

金額は 月給を入力！ 年収ではありません。
基本給には、賞与や各種手当てを含まないで明記すること！
基本給には、賞与や各種手当てを含まないで明記

10入力欄右下の三角形をクリックしたままマウスを動かすと、入力欄の大きさを変更できます。

長い文章を途中で改行したいときは、改行したい箇所
改行したい箇所で｢改行したい箇所で｢Eで｢Enter｣キーnter｣キーを入力｣キーを入力することにより、下のようを入力にスッキリした画面レイアウトになります。
スッキリした画面レイアウトになります。

改行した場合長文を全く改行しない場合は下のような画面になります。
長文を全く改行しない場合は下のような画面になります。

改行しない場合(３）「医師数「医師数」「医師数」、 「科目」「科目」 の入力、編集について①右下にある ≫編集する をクリックすると医師数入力画面が開きます。

②医師数入力画面が開いたら、貴院で設置している診療科の数だけ「行を追加するボタン」をクリックして行を追加します。

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③行を追加したら、診療科名、医師数、指導医数、指導医講習会修了者数、病床数を入力して「更新ボタン」をクリックします。
指導医がいない
診療科は 0 を入力して下さい。

ここに記載する数字は、昨年 1 月～12 月の実績を入力

診療科毎にベッド数を決めていない場合は、して下さい。

病床数を全科空欄にして、「医師数補足」欄に全体の病床数を記入しましょう。

④すると以下のようにトップ画面に戻りますので最上部右あたりの 公開ページを確認 をクリックして画面レイアウトを確認してみましょう。

⑤公開ページの画面レイアウトを確認して、こんなふうに表示されていれば OK！

12※【診療科の順番を入れ替える方法！！】
下の図のように、各診療科の上でマウスの左側のボタンを押したまま移動させる（ドラッグさせる）と、診療科
下の図のように、各診療科の上でマウスの左側のボタンを押したまま移動させる（ドラッグさせる）と、診療科の順番を入れ替えることができます！！ (例)小児科と救急科を入れ替えるイメージ図

小児科を上にドラッグさせて、救急科と順番を入れ替えます。

救急科が小児科の下に来て、診療科の順番が入れ替わりました。

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(４）「基幹型プログラム「基幹型プログラム」「基幹型プログラム」 「協力型プログラム」「協力型プログラム」の入力、編集について①右下にある ≫編集する をクリックします。
②次の画面が開いたら、貴院で設置している基幹型プログラムの数だけ「行を追加するボタン」をクリックして行を追加します。

②次の画面が開いたら、貴院で設置している基幹型プログラムの数だけ「行を追加するボタン」をクリックして行を追加します。

③行を追加したら、ファイル名を除く空欄に入力します。
「特徴」「備考」で長文を改行する
長文を改行する

複数プログラムがある場合は 1 から順番に任意の番号を入力してください。
から順番に任意の番号を入力
場合は｢場合は｢Enter｣キーnter｣キーを入力。
｣キーを入力。
入力したら「更新ボタン」をクリック。

「プログラム名称」「特徴」「募集人数」「備考」「プログラム名称」「特徴」「募集人数」「備考」は必須入力項目で「特徴」「募集人数」「備考」はありません！
したがって、決まっていなければ決まっていなければ未入力でも構いません！
決まっていなければ④次に研修プログラムスケジュール表（画像）を作成します。ここではエクセルとペイントというソフトを用いた作成方法を示しますが、どのような方法で研修プログラムスケジュール表（画像）を作成していただいても構いません。【Windows 11 の場合】
まずは、上記画面で入力した研修プログラムの数だけ研修プログラムスケジュール表（画像）を作成します。

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ページレイアウトを選択し、「枠線」のチェックボックスのチェックを外します。
⑤メニューの中からページレイアウトページレイアウトを選択し、「枠線」のチェックボックスのチェックを外します。
すると枠線が消えて画像だけが残ります。

⑥画像にする範囲を選択したら、右クリックでメニューを表示しコピーを選択します。
コピーを選択します。

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⑦次に画像作成ソフトのペイントを起動します。※Windows11 の場合で説明をします。
画面下中央の①「windows ロゴマーク」をクリックして、展開したメニューの中から②「すべてのアプリ」→③「ペイント」の順でマウスカーソルを動かし選択してクリックをすると起動します。

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⑧ペイントが起動したら上部メニューの中から「貼り付け」のマークをクリックし、先ほどエクセルで作成しコピーした研修プログラムスケジュール表（画像）を貼り付けます。

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⑨次に上部メニューの「画像サイズ変更」のマークをクリックして、画面にちょうど良く収まるサイズに数値を調整します。併せて、画像の余白も調節して、余白を少なくします。

キャンバスの右下にマウスカーソルを当てると、両端矢印マーク
キャンバスの右下にマウスカーソルを当てると、両端矢印マークが出両端矢印マークが出ます。
が出ます。
その状態でクリックしながらマウスを動かすと、簡単にキャンバス（余白）のサイズを簡単にキャンバス（余白）のサイズを変更できます。

⑩出来上がったら、左上の「ファイル」から「名前をつけて保存」を選択し、画像ファイルに任意の名前を付けて、パソコン内の適当な場所に保存します。（ここでは、ファイルの種類を JPEG とします）

18⑪研修プログラムが複数ある場合は、同じような手順で研修プログラムスケジュール（画像）を作成しパソコン内に保存します。
⑫再び「基幹型プログラム」の入力、編集画面に戻ります。
下のプログラム画像ファイル
プログラム画像ファイル の左端番号を、上の基幹型プログラム基幹型プログラムと対応する番号にします。
基幹型プログラム

そして、「ファイルを選択」をクリックし、先ほど研修プログラムスケジュール（画像）を保存した場所から当該画像を選択しクリック。

⑬下部の プログラム画像ファイル に、上部の 基幹型プログラム の「番号」と対応する研修プログラムスケジュール（画像）名称が表示されたら、「アップロードボタン」をクリック。

入力欄右下に「三角形」がある場合は、「三角形」をクリックしたままマウスを動かすと、入力欄の大きさを変更できます。

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⑭トップ画面右上の 公開ページを確認 をクリックして貴院のガイドブックレイアウトを確認してみましょう。
下のように、入力した基幹型プログラムの情報が表示されていれば OK。

備考欄入力の際に各科順不同。
精神科は港市立大学病院で研修。
精神科は港市立大学病院で研修。というふうに｢Enter｣キーを入力して改行したので、きちんと改行され箇条書きになっています。

協力型プログラムがある場合は 「協力型プログラム」「協力型プログラム」 も同様の手順でも同様の手順で入力・編集してください
手順で入力・編集してください。
入力・編集してください。

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(５）「協力型病院「協力型病院」「協力型病院」 の入力、編集について①右下にある ≫編集する をクリックすると協力型病院入力画面が開きます。

②協力型病院入力画面が開いたら、貴院の協力型病院の数だけ「行を追加するボタン」をクリックして行を追加します。

③行を追加したら、協力型病院名、相手施設での研修科目名、プログラム、昨年度派遣実績数、備考を入力して「更新ボタン」「更新ボタン」をクリックします。
をクリック※協力型病院 ID は入力不要です。

(６）「協力型施設「協力型施設」「協力型施設」 の入力、編集について上記①～③と同じ要領で入力してください。
※協力型施設※協力型施設 ID は入力不要です。

(７）「基幹型施設「基幹型施設」「基幹型施設」 の入力、編集について
ここには、貴院が協力病院になって形成されている病院群の基幹型病院について入力してください。
要領は上記①～③と同様です。
※基幹型※基幹型施設 ID は入力不要です。

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(８）出来上がったページの公開方法
入力項目をある程度、埋めることができたら貴院の臨床研修病院ガイドブック WEB ページの公開をしましょう。
トップ画面右上の ≫公開依頼 をクリックすると臨床研修協議会事務局に通知が行きます。
3 月になりましたら、公開依頼がクリックされた順に順次 WEB 上で公開されます。

公開後も公開後もログインをすれば、ログインをすれば、いつでも貴院のご担当者様が掲載内容変更をできます。
したがって、募集定員や研修プログラムスケジュール等が未定であっても、ある程度入力項目が埋まればどんどん公開してしまいましょう。

(９）「公開ページを確認」をクリックして、公開イメージ画面を見ても変更が反映されていない時は？

上記画像の「公開ページを確認」をクリックして、自院の WEB 公開画面イメージを確認したときに、変更した文章や画像が反映されていない時があります。原因で最も多いのは、お使いのお使いの PC がガイドブックシステムサーバーに最新データを取りにいっていないケースです。
ーバーに最新データを取りにいっていない
院内のネットワークセキュリティが非常に強いこと等が原因で、そのような事象が発生することが多いです。
そのような時は、キーボードの「Ctrl
そのような時は、キーボードの「Ctrl」
Ctrl」（コントロール）と「F5（コントロール）と「F5」
F5」を同時に押してみてください。そうすることによっを同時に押してみてください。て、ご使用のパソコンがサーバーから最新データを取得（ブラウザの更新）してきます。
これはガイドブックシステムに限らず、あらゆる WEB サイトにおいて起きる事象ですので、「ブラウザで表示されている WEB の情報が古い気がする...」と思ったときには試してみて下さい。

22３．臨床研修病院ガイドブック WEB 版の使われ方

医学部 6 年生が就職活動するにあたって、本ガイドブックをどのように利用しているか一例を示します。

ここをクリックすると、様々な条件で研修病院を検索することが可能な病院検索画面が開きます。

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【検索条件】
場所：栃木県マッチング：参加している病院

卒後臨床研修評価機構の認定：受けている病院
この条件で検索をクリックします。

1 年次の概算給与：20 万円以上

賞与：あり

単身者用宿舎：あり

社会保険：あり24

検索結果の中から気になる病院のリンクをクリックして詳細を表示。

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病院見学や採用試験に関する情報を閲覧して応募。

早速、病院見学を申し込んで応募書類を送ってみよう！

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学生は研修を希望する病院の採用試験を受ける。

研修医マッチングに参加して、採用試験を受けた病院の中から就職したい順に順位をつける。

最終的に足利を 1 位にしよう。
私が興味を持っている診療科の研修期間がたっぷりあるし。

マッチ結果発表で組み合わせが決まった病院に就職し、翌年 4 月から臨床研修開始！

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操作方法でご不明な事がある場合は、下記までお問い合わせください。

臨床研修協議会 事務局〒105-0003
東京都港区西新橋 1-6-11-7F
公益財団法人医療研修推進財団内

TEL:03-3501-6508
FAX:03-3501-6593

Email:rinken@pmet.or.jp28

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