個人情報ファイル簿
管理番号261

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

債権者登録ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

支払事務に伴う振込口座を登録するため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

個人名、法人名、代表者役職名、代表者氏名、代表者印、個人印、郵便番号、電話番号、所
在地、住所、生年月日、金融機関名、支店名、金融機関コード、支店コード、預金種別、口座番号、口座名義フリガナ、口座名義漢字、委任者住所、委任者氏名、委任者印、受任者住所、受任者氏名

記録範囲

糸島市からの支払いを口座振込により受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

糸島市指定金融機関

開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）
有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

262

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

財務会計帳票ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

支払い事務のため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

件名、金額、控除額、住所・氏名、金融機関名、支店名、預金種別、口座番号、口座名義
人、支払方法、支払日、請求書

記録範囲

糸島市からの支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

糸島市指定金融機関

開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

263

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

財務会計システムファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

会計事務のため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

件名、金額、控除額、支払方法、支払日、個人名、法人名、代表者役職名、代表者氏名、郵便番号、電話番号、所在地、住所、生年月日、金融機関名、支店名、金融機関コード、支店コード、預金種別、口座番号、口座名義フリガナ

記録範囲

糸島市からの支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

糸島市指定金融機関

開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

264

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

個人番号届出ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

報酬等の支払いについて、法定調書等を作成するため個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

個人番号、氏名漢字、氏名ふりがな、住所、生年月日、代理人住所、代理人氏名

記録範囲

糸島市から報酬や謝礼、不動産使用料の支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

西福岡税務署、市区町村

現在開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

265

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

個人番号登録システムファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

報酬等の支払いについて、法定調書等を作成するため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

個人番号、債権者番号、郵便番号、住所、氏名漢字、氏名フリガナ、電話番号、生年月日、金融機関名、支店名、預金種別、口座番号、口座名義人

記録範囲

糸島市から報酬や謝礼、不動産使用料の支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

西福岡税務署、市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

266

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

源泉徴収票ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

会計課

個人情報ファイルの利用目的

源泉税を徴収し、法定調書等を作成するため個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

郵便番号、住所、受給者番号、氏名漢字、氏名フリガナ、支払金額、源泉徴収税額、生年月日

記録範囲

糸島市から報酬や謝礼、不動産使用料の支払いを受ける者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

西福岡税務署、市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及 会計課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）