5-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API連携)
TimePro-NXのマスタをe-AMANOに連携する操作⼿順です。
本操作は、e-AMANO側に従業員情報がない場合に、基本的に⼀度のみ⾏う操作となります。
基本的に再連携は想定しておりませんが、制約付きで再連携が可能です。(詳細は下記(7)参照)
NX連携に関する全ての操作は、TimePro-NX側で⾏います。
★事前にe-AMANOで⾏うこと★事前にNXで⾏うこと（初回のみ）①接続先URL・お客様ID・認証⽤ID管理を発⾏

・e-AMANOで発⾏した接続先URL・お客様ID
認証⽤ID管理を登録②NXとe-AMANOの設定を合わせる

・従業員のメールアドレス登録

・従業員コード桁数(従業員にメールアドレスがない場合でも・通勤⼿段種別コード何かしらのメールアドレスを登録してください)・続柄コード①データ登録（基本的にe-AMANOに従業員情報がない場合の１回のみ操作)
NXに登録している従業員情報・家族情報をe-AMANOに連携します②データ取得 (随時操作)
e-AMANOで集めた従業員情報・年末調整情報をNXに連携します◆NX連携後の従業員情報について
NXの従業員情報をe-AMANOへ連携した後に、従業員情報や家族情報に変更があった場合はe-AMANO側でデータを修正後、[e-AMANO→NX]で連携を⾏います。※操作はNX側で⾏います。
(NX→e-AMANOへ①データ登録を⾏う場合、基本的に同じ従業員は1回のみとしておりますが、制約付きで、再度連携する事は可能です。詳細は下記(7)をご参照ください。)
新⼊社員を⼀括登録する等で先にNXで新規個⼈を登録した場合は①データ登録を⾏う事で、追加した新規従業員をe-AMANOへ連携することが可能です。
★連携前にTimePro-NXの⼊⼒内容をご確認ください
下記項⽬に関して、連携前にTimePro-NX側の内容を最新情報へ更新してください。
・従業員

メールアドレス連携の必須項⽬です。

・家族

⽣年⽉⽇

連携の必須項⽬です。

続柄

連携の必須項⽬です。

健康保険被扶養者

未使⽤の場合は注意が必要です(※)※ 健康保険被扶養者フラグが「チェックなし」の状態でe-AMANOへ連携されますと、e-AMANOで社会保険の扶養追加⼿続きは⾏えますが、扶養削除⼿続きは⾏えません。
また、健康保険被扶養者が「チェックあり」の状態でe-AMANOへ連携されますと、e-AMANOで社会保険の扶養追加⼿続きは⾏えませんが、扶養削除⼿続きは⾏えます。
(1) TimeProｰNXの連携データ
下表のデータの⼀部をNXとe-AMANOと連携する事が可能です。
種別
NX→e-AMANO
No
社員○(基本的に初回のみ)
1
家族○(基本的に初回のみ)
2
年末調整
○
3
社会保険資格取得届
4
社会保険資格喪失届
5
雇⽤保険離職証明書情報○
6
⼈事コード(⽣保・損保コード)○7
報酬⽉額算定基礎届登録○8
報酬⽉額変更届登録○
9
賞与⽀払届登録○10
５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)e-AMANO→NX○○○○○

1以下に、NX連携する為の設定⽅法と、簡単な操作⼿順を記載します。
(詳細はNXのヘルプをご参照ください)(2) 【e-AMANO】連携接続設定
管理者画⾯左側メニューより「共通設定」→「NX連携設定」を選択してください。
右上にある「承認⽤IDの追加」を選択します。

ｃｃ「連絡先」に任意の名称を⼊⼒します。
例）天野PC、NX連携設定
⼊⼒後、「登録実⾏」を選択します。

「認証⽤ID管理」欄の「認証⽤ID」にデータが登録されます。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)2

(3) 【NX】連携接続設定 メニュー表⽰設定
まず、TimePro-NXの設定メニューに「社会保険届出サービス設定」「社会保険届出サービス」の2つを表⽰する設定をします。
操作前にNXのバージョンが「1.1.4.0」以上かご確認ください。
既にメニューは表⽰されている場合は、下記⼿順は省略してください。
「1.1.4.0」以下の場合はNXのバージョンアップをお願いします。
NXへシステム管理者権限でログインし、「設定」→「表⽰メニュー設定」を起動してください。

「処理メニュー」の左側メニューから「TimePro-NX」→「設定」→「システム設定」を選択します。
「社会保険届出サービス設定」「社会保険届出サービス」2つのメニューの表⽰に☑チェックを⼊れ左上「登録」ボタンを押下し、設定内容を保存してください。

※NXバージョンアップ⽅法、NXのメニュー表⽰に関するお問い合わせについては保守番号をご準備上、カスタマーサポートダイヤルまでお願いいたします。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)3

TimePro-NXを⼀度ログアウトし、再度ログインします。
※マイナンバーを連携させる場合は、 マイナンバー権限がある管理者でログインします。
ログイン→「設定」→「社会保険届出サービス設定」を起動してください。
「接続先URL」「お客様ID」「認証⽤ID」に、(2)のe-AMANOで設定した同名データを⼊⼒してください。
「接続情報設定」は変更不要です。「プロキシ設定」はお客様の環境に応じて設定してください。
⼊⼒後、「接続確認」ボタンを押下してください。

←設定変更不要←お客様の環境に応じて設定

e-AMANOとの接続に成功すると、下図のダイアログが表⽰されます。
接続できない場合は、⼊⼒内容が正しいか、ネットワークが繋がっているか、プロキシなどお客様インフラ設定で必要な設定がされているかなどをご確認ください。

「登録」ボタンを押下し、設定内容を保存してください。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)4

(4) TimePro-NXの従業員マスタをe-AMANOに連携
TimePro-NXで「設定」→「社会保険届出サービス」を起動してください。
「1︓データ取得」が、[e-AMANO→NX]連携処理、「2︓データ登録」が、[NX→e-AMANO]連携処理です。(初回操作のみ使⽤)※ [NX→e-AMANO]への連携は、e-AMANO側に連携対象の従業員がいない場合のみ操作が可能です。
ここでは、初回連携のため「2︓データ登録」を押下してください。

下図画⾯が表⽰され、「1.社員登録」を選択します。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)5

NXの個⼈選択画⾯が表⽰されますので、連携対象の従業員を選択します。
この時、マイナンバーを連携する場合は個⼈番号の連携に☑チェックを⼊れます。
※マイナンバーを連携する場合は、マイナンバー権限でログインする必要があります。

実⾏するとダイアログが表⽰されます。

e-AMANOとマイナンバーを連携しない場合は、チェックを⼊れずに「実⾏」をします。
実⾏すると下図のダイアログが表⽰されます。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)6連携対象データに何らかの不備がある場合(e-AMANOで必須の項⽬が未設定など)、エラーが発⽣します。
下図は、メールアドレス未設定の場合のエラー例です。

条理チェックを通過すると、連携元であるNX側の従業員データと、連携先であるe-AMANO側の従業員データの⽐較⼀覧が表⽰されます。
内容を確認し、問題がなければ「OK」ボタンを押下してください。

e-AMANO側にデータが存在する従業員に対して連携処理を⾏うことはできません。
選択した従業員が全て連携できない場合、下図のダイアログが出⼒されます。

複数の従業員を選択し、⼀部の従業員のみが連携できない場合、連携可能な従業員のみが⽐較⼀覧に表⽰されます。

e-AMANOへのデータ連携に成功すると、ダイアログが表⽰されます。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)7

(5) 連携データ確認
⼈事担当者向け画⾯の「従業員管理」→「従業員⼀覧」を選択し、NXから従業員が連携されている事を確認してください。

(6) 社員の連携が確認できましたら、次は家族情報を連携します。
TimePro-NXで「設定」→「社会保険届出サービス」を起動し、「2︓データ登録」から「家族登録」を選択し、従業員情報同様に連携を⾏ってください。

注意︕必ず社員登録→家族登録の順に連携を⾏って下さい。
年末調整連携を⾏う場合は、社員取得→家族取得→年末調整取得の順で連携してください。

⼊社⼿続き時の雇⽤保険被保険者番号の初期表⽰に関してNXに雇⽤保険被保険者番号が登録されている状態で、社員登録(従業員のNX→e-AMANO連携)をすると、雇⽤保険被保険者番号はe-AMANOへ連携されますが、⼊社⼿続きを⾏っても雇⽤保険被保険者番号は初期表⽰されません。
⼊社⼿続きでは、新卒などの新⼊社員は雇⽤保険被保険者番号をブランクで提出し、中途採⽤者は⼊社⼿続き時に前職で発⾏されている雇⽤保険被保険者番号を本⼈が⼊⼒し(本⼈しか分からない情報のため)、その情報を基に資格取得届の作成やe-Gov電⼦申請を⾏う流れとなる為です。
(NXに雇⽤保険被保険者番号が登録されている状態で、e-AMANOで⼊社⼿続きをする運⽤は基本的にない想定となります)
NXからe-AMANOへ雇⽤保険被保険者番号を連携後、e-AMANOの⼊社⼿続きで雇⽤保険被保険者番号を初期表⽰させる場合は、以下の操作を⾏ってください。
(1) NX⼈事マスター保守で新規従業員を登録します。(雇⽤保険被保険者番号も登録)(2) 従業員をNX→e-AMANO連携します。
(3) e-AMANOの従業員⼀覧で[雇⽤保険被保険者番号保持有無]=無を有へ変更します。

無→有へ変更します

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)8

(7) 社員と家族の[NX→e-AMANO]再連携
TimePro-NXの Ver1.2.6.0 を適⽤頂くことで、社員と家族の[NX→e-AMANO]再連携が可能です。
但し、年末調整・Web明細・雇⽤契約書のみをご利⽤頂いているお客様向けとなります。
<<利⽤可能なお客様の想定運⽤>>
e-AMANOで昨年に年末調整を⾏いNXへ連携した後は、Web明細や雇⽤契約書しか使っていない。
⼈事情報はNXを直接修正していた。今年度、e-AMANOで年末調整を⾏うため、NX上の最新情報をe-AMANOへ再連携し、年調⼿続きで初期表⽰したい。
上記制約の理由は、基本的にe-AMANOで持っているがNXで持っていない項⽬は、再連携時にクリアされます。また、NX連携対象外の項⽬も、クリアされます。
他にも、注意点がございますので、下記の③④をご参照ください。

① 再連携設定(1)

NXのメニュー[設定]-[システム設定]-[社会保険届出サービス設定]を起動します。

(2)

画⾯最下部の、[再登録設定]欄の[社員/家族情報の再登録を有効にする]にチェックを⼊れ、[登録]ボタンを押下します。

※ 社員と家族の[NX→e-AMANO]再連携を⾏った後は、必ずチェックをOFFにしてください。
双⽅向の連携が可能な状態にしておくと、誤操作により、古い情報で新しい情報を上書きしてしまうリスクがある為です。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)9② 再連携操作(1)

NXのメニュー[設定]-[システム設定]-[社会保険届出サービス]-[2.データ登録]-[1.社員登録]を起動します。

(2)

連携対象の社員を選択し、[実⾏]ボタンを押下します。

(3)

確認ダイアログが表⽰されますので、内容を確認後、[OK]ボタンを押下します。
[項⽬名]列には、連携先のe-AMANOに当該社員が登録されているか否かを表⽰します。
項⽬名
説明
新規データ
e-AMANOに選択した社員が登録されていません
再登録データe-AMANOに選択した社員が登録されています(再連携)※ 参照⽇＜⼊社年⽉⽇、退職年⽉⽇＜参照⽇の場合は、"新規データ"と表⽰されます※ 社員を例に記載しましたが、家族も同様の⼿順となります

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)

10

③ 仕様
再連携時の仕様、及び注意点を以下に記載します。
No対象
説明
1 社員/家族 再連携した場合、その変更内容は、e-AMANOメニュー[共通設定]-[監査ログ]で確認できます。
誤って再連携しても元には戻せませんが、上記ログより更新内容をご確認頂き、⼿修正してください。
2 社員
従業員コードで同⼀⼈物か否かを判断し、e-AMANO上に存在する場合は上書きします。
合致する社員がいない場合、新規社員と判断し、e-AMANO上で新規登録します。
3 社員
e-AMANO上で[海外在住=有]となっている場合、[海外在住=無]で登録されます。
4 社員
e-AMANO上で顔写真あり、NX上で顔写真なしとなっている場合でも、e-AMANO上の顔写真は削除されません。
5 社員
e-AMANO上で顔写真あり、NX上で顔写真あり(e-AMANOとは異なる顔写真)となっている場合、e-AMANO上の顔写真はNX上に登録されている顔写真で更新されますが、監査ログには変更記録が残りません。
6 家族
以下の項⽬で同⼀⼈物か否かを判断し、e-AMANO上に存在する場合は上書きします。
・家族姓名・家族⽣年⽉⽇
合致する家族がいない場合、新規家族と判断し、e-AMANO上で新規登録します。
なお、NX上に存在せず、e-AMANO上に存在する家族がいた場合、e-AMANO上の当該家族を削除します。この際、マイナンバーも削除します。
7 社員/家族 NXからマイナンバーを連携する場合(NXにマイナンバー登録あり＋[個⼈番号の連携]チェックON)、e-AMANO上のマイナンバーは上書きされ、e-AMANO上で登録されている下記情報は削除されます。
・利⽤⽬的
・提出拒否の情報
・番号確認書類や⾝元確認書類の画像ファイル
8 社員/家族 NXからマイナンバーを連携しようとしたがブランクの場合、(NXにマイナンバー登録なし＋[個⼈番号の連携]チェックON)
e-AMANO上のマイナンバーは削除され、e-AMANO上の下記情報も削除されます。
・利⽤⽬的
・提出拒否の情報
・番号確認書類や⾝元確認書類の画像ファイル
9 社員/家族 NXからマイナンバーを連携しない場合([個⼈番号の連携]チェックOFF)、e-AMANO上のマイナンバーはそのままで、e-AMANO上の下記情報もそのままとなります。
・利⽤⽬的
・提出拒否の情報
・番号確認書類や⾝元確認書類の画像ファイル
10 社員/家族 NX側に障害情報がある場合、e-AMANOの[障害認定区分]は[その他]へ変更し、[障害者区分]はNXから連携し、他の項⽬はクリアされます。
NX側に障害情報がない場合、e-AMANOの[障害者認定有無]は[無]へ変更し、他の項⽬は何もしません。
11 社員/家族 e-AMANO上の社員情報と家族情報の適⽤開始⽇は変更されません。
(更新もクリアもされません)

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)11④ 再連携時にクリアされる、もしくは固定データに変更される項⽬※ 以下に記載のない項⽬は、NXのデータが連携されるか、何もしません
No
種別
項⽬
処理内容
1 社員
クリアされる
姓（電⼦申請⽤）
2
クリアされる
名（電⼦申請⽤）
3
クリアされる
退職理由
4
クリアされる
電話番号（市外局番）5
クリアされる
電話番号（市内局番）6
クリアされる
電話番号（加⼊者番号）
7
雇⽤保険︓雇⽤形態[7:その他]で登録される
8
雇⽤保険︓職種[1:管理的職業]で登録される
9
基礎年⾦番号不所持の理由[--]で登録される
10
⽚道⾦額[0]で登録される
11 家族
クリアされる
基礎年⾦番号（課所符号）12
クリアされる
基礎年⾦番号（⼀連符号）
13
クリアされる
電話番号（市外局番）14
クリアされる
電話番号（市内局番）15
クリアされる
電話番号（加⼊者番号）
16
クリアされる
職業（その他）
17
学年[0]で登録される
18
社会保険︓収⼊[0]で登録される
19
社会保険︓⽉額収⼊[0]で登録される20クリアされる
社会保険︓被扶養者になった⽇
21
社会保険︓被扶養者になった理由 クリアされる※ 社員、家族ともに、障害者情報に関しては③のNo.1を参照のこと

補⾜

配偶者のみ配偶者のみ配偶者のみ

家族情報を[e-AMANO→NX]連携する場合は、以下の項⽬で同⼀⼈物か否かを判断します。

・家族姓名
・家族姓名(カナ)・家族⽣年⽉⽇・続柄コード家族情報を[NX→e-AMANO]再連携する場合は、以下の項⽬で同⼀⼈物か否かを判断します。
・家族姓名
・家族⽣年⽉⽇〜5-①設定後の操作⼿順〜【5-①で⼊社済の従業員を連携した場合】⇒スタートアップガイド「６⼊社済従業員について」に進んでください。
【5-①で新規従業員を連携した場合】⇒スタートアップガイド「8新規で登録した従業員に⼊社⼿続きの招待をする」に進んでください。

５-①TimePro-NXから従業員情報を連携する(API)12