第１章
第１節

電子納品の基本事項
目的「電子納品運用ガイドライン（案）」（以下「本ガイドライン（案）」という。）
は、千葉県農林水産部耕地課及び農地・農村振興備課並びに各農業事務所が令和２年４月以降に実施する農業農村整備事業の工事や委託業務における電子納品に対応するために、発注者及び受注者に向けて作成したものです。
本ガイドライン（案）は、農業農村整備事業において電子納品を具体的に実施するにあたって、電子納品の対象範囲、適用要領・基準類、受・発注者が留意すべき事項等を示したものです。
本ガイドライン（案）は、必要に応じて適宜、見直していきます。
第２節

適用する事業

本ガイドライン(案)は、農業農村整備事業に係る工事・委託業務に適用します。
ただし、営繕に係る工事や委託業務の一部は除きます。
※ 営繕に係る工事は、県土整備部営繕課が定める電子納品運用ガイドラインによるものとします。
第３節

用語の定義

（１）電子納品
電子納品とは、「工事、設計、測量、調査等、各業務段階の最終成果を電子成果品として納品すること」をいいます。
（２）電子成果品
電子成果品とは、「工事または委託業務の共通仕様書等において規定される※１

資料のうち、農林水産省の各電子納品要領（案）等 に基づいて作成した電子データ」を指します。
（３）電子媒体
本ガイドライン（案）でいう電子媒体とは、「電子成果品を格納した CD-R ま
たは DVD-R」を指します。
（４）オリジナルファイル
本ガイドライン(案)でいうオリジナルファイルとは、｢CAD、ワープロ、表計算ソフト等で作成した電子データ｣を指します。なお、オリジナルファイルにはスキャニング(紙原本しかないもの)によって作成した PDF ファイル等を含みます。

─────────────────
※１ 電子納品要領（案）等：電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式の仕様等について記載したものです。工事では「工事完成図書の電子納品要領（案）」「電子化図面データの作成要領（案）」「電子化写真データの作成要領（案）」、業務では「設計業務等の電子納品要領（案）」「電子化図面データの作成要領（案）」「電子化写真データの作成要領（案）」「測量成果電子納品要領(案)」「地質・土質調査成果電子納品要領(案)」を指します。
ただし、電気通信設備に係る工事および業務については「要領（案）【電気通信設備編】」、
また機械設備に係る工事および業務については「要領（案）機械設備工事編」を適用します。

- 1 -

第４節

要領・基準類および運用ガイドラインとの相互関係

１．要領・基準類および運用ガイドラインの位置付け
電子納品に係わる要領・基準類の関係を以下に示します。
要領・基準類については、農林水産省の要領・基準類を適用します。

※2

電子納品運用ガイドライン（案）［農業農村整備事業編］（R2.4 版）
千葉県農林水産部

要領（案）・基準（案）

農林水産省

調査・設計段階
測

量

地質調査

土

設計業務等
の電子納品
要領（案）
(H31.3 版)

設計業務等
の電子納品
要領（案）
(H31.3 版)

測量成品電
子納品要領
（案）
(H31.4 版)

地質・土質
調査成品電
子納品要領
（案）
(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

木

工事段階

電気通信

機

械

設計業務等
の電子納品
要領（案）
(H31.3 版)

設計業務等
の電子納品
要領（案）
電気通信
設備編
(H31.3 版)

設計業務等
の電子納品
要領（案）
機械設備
工事編
(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）
電気通信設備編(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

土

木

電気通信

機

械

工事完成図
書の電子納
品要領(案)(H31.3 版)

工事完成図
書の電子納
品要領(案)
電気通信設備編(H31.3 版)

工事完成図
書の電子納
品要領(案)
機械設備
工事編(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）
機械設備
工事編(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）
電気通信設備編(H31.3 版)

電子化図面
データの作
成要領（案）
機械設備
工事編(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)

電子化写真
データの作
成要領（案）(H31.3 版)※2

電子化図面データ作成運用ガイドライン（案）（H31.3 版）
農林水産省

図 1-1

電子納品に係る要領・基準類および運用ガイドラインの関係─────────────────
※2

電気通信設備に係る工事および業務については、農林水産省が監修した各分野の電子納品
運用ガイドライン（案）【電気通信設備編】の最新版を適用して下さい。
また、機械設備に係る工事および業務については、農林水産省が監修した各分野の電子納品運用ガイドライン（案）【機械設備工事編】の最新版を適用して下さい。

- 2 -２．要領・基準類および運用ガイドラインの内容（１）電子納品運用ガイドライン（案）（本ガイドライン（案））
工事・委託業務の準備段階から保管管理までの全般にわたり、農業農村整備事業における電子納品の運用にかかわる事項について記載しています。
（２）工事完成図書の電子納品要領（案）
工事の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（３）電子化図面データの作成要領（案）CAD データ作成に当たり必要となる属性情報（ファイル名、レイヤ名等）、
フォルダ構成、ファイル形式等の標準仕様を定めています。
（４）電子化写真データの作成要領（案）
写真等（工事・測量・調査・地質・設計）の原本を電子媒体で提出する場
合の属性情報等の標準仕様を定めています。
（５）電子化図面データ作成運用ガイドライン（案）CAD の取り扱いにあたって、担当者ごとのバラツキをなくし、現場での混乱や手戻りを最小とするため、発注者が留意すべき事項及び参考となる事項
を示し、「電子化図面データの作成要領（案）」に基づく電子化図面データを作成するにあたり、運用の統一を図ることを目的にしています。
（６）設計業務等の電子納品要領（案）
設計業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（７）測量成果電子納品要領（案）
測量業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（８）地質・土質調査成果電子納品要領（案）
地質・土質調査業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル
形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（９）工事完成図書の電子納品要領（案）電気通信整備編
工事の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（１０）設計業務等の電子納品要領（案）電気通信整備編
設計業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（１１）電子化図面データの作成要領（案）電気通信整備編
CAD データ作成に当たり必要となる属性情報（ファイル名、レイヤ名等）、
フォルダ構成、ファイル形式等の標準仕様を定めています。
（１２）工事完成図書の電子納品要領（案）機械整備工事編
工事の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（１３）設計業務等の電子納品要領（案）機械整備工事編
設計業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（１４）電子化図面データの作成要領（案）機械整備工事編
CAD データ作成に当たり必要となる属性情報（ファイル名、レイヤ名等）、
フォルダ構成、ファイル形式等の標準仕様を定めています。

- 3 -各要領（案）、基準（案）、ガイドライン（案）、関連情報の入手については、農林水産省の下記 Web サイトの電子納品に関するページを参照のこと。
ＵＲＬ：http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/※参考：http://www.cals-ed.go.jp/index_denshi.htm（国土交通省）
３．要領・基準類の適用版について
要領・基準類の適用版は、原則として契約時点における最新のものを適用します。これによりがたい場合は、監督職員または調査職員と協議して適用版を決定してください。
確定測量業務については、「測量成果電子納品要領（案）（平成３１年４月版）」
を使用してください。

第５節

電子納品の対象範囲

１．成果品を規定する仕様書
電子納品は、以下に示す仕様書において規定する成果品のうち、表 2-3 および表 3-6～3-11 で定めるものを対象とします。
表 1-1
種

別

土木工事
電気通信設備工事
機械設備工事
土木設計業務測量業務
地質調査業務

成果品を規定する仕様書等

仕様書名称
農業農村整備事業
土木工事共通仕様書
施設機械工事等共通仕様書
農業農村整備事業
設計業務共通仕様書
農業農村整備事業
測量業務共通仕様書
農業農村整備事業
地質・土質調査業務共通仕様書

技術基準

監

修

工事施工管理基準千葉県農林（農業農村整備事業） 水産部耕地課―
農業農村整備事業
測量作業規程―〃〃〃２．電子納品の対象範囲（１）工事
対象：すべての工事（営繕に係る工事も含む）※営繕に係る工事の電子成果品は営繕課の電子納品運用ガイドラインに基づき作成しますが、電子媒体副本は耕地課所管工事として登録します。
※管理的委託業務（除草、清掃、点検等）については、工事とみなします。
（２）委託業務
対象：すべての委託業務（ただし、次に掲げるものを除く）
対象外：管理的委託業務（除草、清掃、点検等）、補償業務（家屋調査等）、換地業務（測量業務を除く）※換地業務と測量業務を併せて発注する場合は、その測量業務については
電子納品の対象となります。

- 4 -

第２章
第１節

工事における電子納品
電子納品の流れ工事発注準備から工事完成検査、保管管理にいたる電子納品の流れを図 2-1 に示します。
発注者の取組み受注者の取組み業務成果品の内容確認
発注図作成

現場説明

契

約
提

DRAWINGS供DRAWINGS

事前協議
日常的な電子成果品の
作成管理

工事施工時
共有・交換
合意形成
電子成果品蓄積XML
DTD

工事管理ファイルの作成
施工計画書の整理

PLAN

打合せ簿の整理MEET

完成図の整理DRAWINGF

工事写真の整理

PHOTO

その他資料の整理

OTHRS

電子成果品の整理

電子成果品チェック

電子媒体のチェック

電子成果品チェック工事完成検査作業の詳細は「図 2-9 電子成
果品作成から電子媒体提出までの流れ」を参照

電子成果品検査
書類検査
電子媒体（正本）

保管管理

電子媒体（副本）千葉県建設技術センターへ保管登録（送付）

図 2-1 工事での電子納品の流れ

- 5 -

第２節

電子成果品の構成

工事完成図書として納品される電子成果品の構成は、図 2-2 のとおりです。各
フォルダには、電子成果品として発注者に引き渡すものを格納します。格納するファイルがないフォルダは、作成する必要がありません。

図 2-2 電子媒体に格納される電子成果品のイメージ─────────────────
※3 工事管理ファイル：工事の電子成果品を管理するためのファイル。データ記述言語として XMLを採用しています。電子納品では、電子成果品の再利用時に内容を識別するために、工事に関する管理情報や報告書・図面等の管理情報を電子成果品の一部として納品することにしています。
※4 XML：文書、データの意味及び構造を記述するためのデータ記述言語の一種です。
INDEX_C.XML は、INDE_C05.DTD とともに電子媒体のルートに格納します。
管理ファイル XML が電気通信設備工事の場合は、INDEX_EC.XML とし、機械設備工事の場合は INDEX_MC.XML として格納します。
※5 DTD：文書型定義。XML 等で文書を記述する際、タグを利用して、データの要素・属性、構造(見出し、段落等)を定義しています。管理ファイルと DTD は一組として格納します。
※6 文書型定義 DTD が電気通信設備工事の場合は、IND_EC05.DTD とし、機械設備工事の場合はIND_MC03.DTD として格納します。

- 6 -

第３節

工事に係る要領・基準類の関係

工事に係わる「電子納品に関する要領・基準（案）」等の関係を図 2-3 に示します。
電子納品の運用

電子納品運用ガイドライン（案）［農業農村整備事業編］

工事完成図書の電子納品要領(案)DRAWINGF

電子化図面データの作成要領（案）BORING

地質・土質調査成果電子納品要領（案）

電子化図面データ
作成運用ガイドライン（案）

XML
OTHRS

DTD

PLAN
MEET
PHOTO

電子化写真データの作成要領（案）

図 2-3 工事に係わる要領・基準類の関係（１）電子納品運用ガイドライン（案）（本ガイドライン（案））
工事・委託業務の準備段階から保管管理までの全般にわたり、農業農村整備事業における電子納品の運用にかかわる事項について記載しています。
（２）工事完成図書の電子納品要領（案）
工事の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。
（３）電子化図面データの作成要領（案）CAD データ作成に当たり必要となる属性情報（ファイル名、レイヤ名等）、
フォルダ構成、ファイル形式等の標準仕様を定めています。
（４）電子化写真データの作成要領（案）
写真等（工事・測量・調査・地質・設計）の原本を電子媒体で提出する場
合の属性情報等の標準仕様を定めています。
（５）電子化図面データ作成運用ガイドライン（案）CAD の取り扱いにあたって、担当者ごとのバラツキをなくし、現場での混乱や手戻りを最小とするため、発注者が留意すべき事項及び参考となる事項
を示し、「電子化図面データの作成要領（案）」に基づく電子化図面データを作成するにあたり、運用の統一を図ることを目的にしています。
（６）地質・土質調査成果電子納品要領（案）
地質・土質調査業務の電子成果品を作成する際のフォルダ構成やファイル
形式等、電子成果品の仕様等について記載しています。

- 7 -第４節 電子納品要領（案）で定められたフォルダとファイルの構成工事におけるフォルダとファイルの構成は次のとおりです。
表 2-1

電子納品要領（案）で定められたフォルダとファイルの構成（１／２）

フォルダ

サブフォルダ

電子媒体ルート
工事に関する基礎情報及び電子成果品の構成等を記入した工事管理ファイルを格納します。

格納する電子成果品● 工事管理ファイル● DTD

ファィル形式XMLDTD

INDEX_C.XML
INDE_C05.DTD(図面管理ファイル)XML

DRAWINGF
完成図フォルダ
完成図に関する電子成果品を格納します。

● 図面管理ファイル● DTD● 完成図ファイル● ラスタファイル● SAFファイル

DTD
P21

DRAWINGF.XML(図面管理ファイル)

DRAW04.DTD

JPG
TIF

SAF

(JPGまたはTIFファイル)XML

BORING
地質データフォルダ● 地質情報管理ファイル● DTD

地質・土質調査成果に関する電子成果品を格納し
ます。

DATA
ボーリング交換用
データフォルダ

LOG● ボーリング交換用データ● DTD(SAFファイル)DTD

BORING.XML
BRG0200.DTD(地質情報管理ファイル) (DTD.ファイル)

XML

DTD

BEDNNNN.XML(XML ファイル)

BED0400.DTD(DTD ファイル)

PDF● 電子柱状図

電子柱状図サブフォルダ

DRA(PDF ファイル)● 電子簡略柱状図

電子簡略柱状図
サブフォルダ

P21（P21 ファイル）

XML

PIC
ボーリングコア写真
サブフォルダDTD

COREPIC.XML
CPIC0200.DTD(コア写真管理ファイル)

XML

TEST
土質試験及び
地盤調査サブフォルダ

DTD

PDF

ST0120.DTD(PDF ファイル)(土質試験一覧表結果データ）

その他の地質・土質調査成果サブフォルダ

JPG(JPG ファイル)XML

GRNDTST.XML
GTST0200.DTD
STLIST.XML(土質試験及び地盤調査管理ファイル) (土質試験結果
一覧データ)DTD

OTHR

P21ファイル(完成図等)● その他管理ファイル● DTD● その他の土質・地質調査成果

- 8 -

XML

DTD

OTHRFLS.XML

OTHR0110.DTD

JPG(JPG ファイル)(オリジナルファイル)表 2-1

電子納品要領（案）で定められたフォルダとファイルの構成（２／２）

フォルダ

サブフォルダOTHRS

格納する電子成果品● その他管理ファイル● DTD

その他フォルダ
その他、工事に関する電子成果品を格納します。

ORGnnn
その他オリジナルファイ
ルフォルダ

ファィル形式XMLDTDOTHRS.XMLOTHRS05.DTD(その他管理ファイル)● 特別仕様書(当初、変更の都度)● 工事数量表(当初、変更の都度)● 図面目録(当初、変更の都度)● 発注図(当初、変更の都度)● その他データ(オリジナルファイル)

XML

PLAN

● 打合せ簿管理ファイル● DTD

施工計画書フォルダ
施工計画書に関する電子成果品を格納します。

MEET.XMLPLAN05.DTD(施工計画書ファイル)

PDF

ORG
施工計画書オリジナルファイルフォルダ

DTD● 施工計画書(PDF ファイル)(オリジナルファイル)

XML

MEET

● 打合せ簿管理ファイル● DTD

打合せ簿フォルダ
工事打合せ簿に関する電子成果品を格納します。

ORG
打合せ簿オリジナルファイルフォルダ

PHOTO● 打合せ簿● 工事履行報告書● 施工段階確認簿● 立会願い● 材料検査簿● 写真管理ファイル● DTD

写真フォルダ写真に関する電子成果品を格納します。

PIC
写真フォルダDTD

MEET.XMLMEET05.DTD(打合せ簿管理ファイル)

PDF(PDFファイル)(オリジナルファイル)

XML

DTD

PHOTO.XML(写真管理ファイル)

PHOTO05.DTD

JPG● 写真ファイル
JPGファイル(デジタル写真)

DRA
参考図フォルダ● 参考図ファイル

JPG or TIF
JPGまたはTIFファイル(参考図)─────────────────
※7 「RESISTER（台帳フォルダ）」及び「NNICT（NNICT データフォルダ）」について、千葉県の農業農村整備事業においては作成を求めていません。ただし、受注者によるこれらのフォルダ及びデータの作成は妨げません。

- 9 -

第５節

発注時の準備

１．発注図データ【DRAWINGS】（１）委託業務成果品の内容確認
発注者は、設計業務の電子成果品を使用して発注図を作成します。
発注図の作成準備にあたり、設計業務の電子成果品について最新の電子納品チェックシステムによりチェックを行い、電子納品に関する要領・基準（案）に適合していること（エラーがないこと）を確認します。
発注者は、必要に応じて委託業務成果品の CAD データ作成時に適用した要領・基準等の情報を受注者に提供してください。
（２）発注図の作成
発注者は、「電子化図面データの作成要領（案）」に準拠した発注図面を作成するために、委託業務成果等のCAD データの修正を行います。
主な作業は、CAD データの修正、図番変更、表題欄、ファイル名の付け替え、加筆・修正を行ったレイヤ名の変更等です。
設計成果から必要な図面を抽出し発注図面を作成する場合、図面番号変
更とあわせて、表題欄・ファイル名の変更を行います。
設計段階で使用していたファイル名の責任主体を、ライフサイクル（業務段階）に合わせてD(設計)からC(施工)に付け替えます。改訂履歴はZ から0 にします。
【参考】
ライフサイクル・責任主体（業務段階）
測量＝Ｓ／設計＝Ｄ／施工＝Ｃ／維持管理＝Ｍ
レイヤ名の責任主体は、レイヤ内容の責任主体を明確にするため、ファイル名の場合と異なり、加筆・修正を行わないレイヤに関しては、発注図面の段階においては、責任主体はD(設計)のままです。
なお、発注図ファイル名の命名規則を図 2-4 に示します。

００１Ｃ０ＰＬ０‐△△区間平面図.Ｐ２１
ユーザ定義領域：原則、図面表題欄の図面名を記入する。
改定履歴：0～9～A～Yを用い、最終成果はZとする。
図面種類：平面図、縦断図等の種類を表す。
整 理 番 号 ：より詳細に区分する必要がある場合に使用する。
ﾗ ｲ ﾌ ｻ ｲ ｸ ﾙ：測量S、設計D、施工C、維持管理Mの各段階を表す。
図面番号：表題欄の図面番号順に001～999の通し番号とする。

図 2-4 発注図ファイル名の命名規則（３）発注図の構成
発注者は、発注図（変更または追加された設計図も含む）の電子データを受注者に貸与します。発注者が貸与する電子データは、電子成果品の元デー
タとなります。
電子データで貸与する発注図のフォルダ構成及び電子データファイルの例を表 2-2 に示します。
- 10 -

表 2-2 貸与する発注図の電子データ（例）
フォルダ
DRAWINGS

提供データ名図面管理ファイルDTD
発注図面

DRAWINGS.XML
DRAW04.DTD※8※9（４）発注図フォルダ（DRAWINGS）の格納イメージ
発注図フォルダ（DRAWINGS）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、
図 2-5 に示します。

DRAWINGS
XML
SAF

JPG
DRAWINGS.XML

DTD

P21

DRAW04.DTD

001C0XX0.P21～nnnC0XX0.P21

TIF

001C0XX0.JPG～
001C0XX0.SAF～
001C0XX0.TIF～

図 2-5 発注図フォルダ（DRAWINGS）の格納イメージ（５）電子媒体の作成
発注者は、発注図フォルダ（DRAWINGS）を電子媒体に格納し、受注者へ貸与します。
電子媒体作成にあたっての手順は、「第４章 電子媒体作成（工事・委託業務共通）」の次の項目に準拠してください。
ア） 一般事項イ） 電子成果品のチェックウ） CD-R 等への格納
エ） ウイルスチェック───────────────
※8

農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等の下記 Web サイトからよりダウンロードすることで入手できます。
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html※9 「電子化図面データ作成要領（案）」にそって作成された CAD データとします。

- 11 -

２．特別仕様書及び電子成果品作成費用について（１）特別仕様書の作成
発注者は、特別仕様書の作成において、成果品を規定する共通仕様書等に
電子納品についての記載がない場合は、対象とする工事の特別仕様書に電子納品に関する事項を必ず記載します。参考に、記載例を次に示します。
第○○条 電子納品
１ 本工事は電子納品対象工事とする。電子納品とは、「調査、設計、工事などの各業務段階の最終成果を電子成果品として納品すること」をいう。ここでいう電子成果品とは、「工事完成図書の電子納品要領（案）（平成○年○月）：（以下、「要領」という。）」に基づいて作成された電子データを指す。
２ 工事完成図書は、「要領」に基づいて作成した電子成果品を電子媒体（CD-R 等）で正副２部提出する。
「要領」で特に記載のない項目については、原則として電子データを提出する義務はないが、「要領」の解釈に疑義がある場合は監督職員と協議のうえ、電子化の是非を決定する。
なお、電子納品の運用にあたっては、「電子納品運用ガイドライン（案）［農業農村整備事業編］（令和２年４月 千葉県農林水産部耕地課）」を参考にするものとする。
３ 工事完成図書の提出の際には、電子納品チェックシステムによるチ
ェックを行い、エラーがないことを確認した後、ウイルス対策を実施
したうえで提出すること。
４ 本工事の電子成果品は（公財）千葉県建設技術センター（以下、「センター」という。）による一元保管管理の対象とする。
本契約締結後、センターへの登録申請をすみやかに行うとともに、申請後に発行される「千葉県電子媒体（副本）納品事前受付書」は監督職員へ提出すること。また、契約変更等に伴う修正申請も遅滞なく行う必要があるが、その都度の「事前受付書」提出は求めない。
完成検査において合格と認められた電子媒体副本については、原則として検査後１週間以内に、最終版の「千葉県電子媒体（副本）納品
事前受付書（署名済）（写）」を添えてセンターへ送付すること。
５ 本工事の電子成果品は土木工事請負契約書第４５条の対象とし、電子データに不備が確認された場合は、受注者は修正作業を行わなければならない。
（２）積算上の考え方
電子納品の成果品に係わる積算上の考え方については、当面、以下のとおりとします。
工事完成図書の電子納品に係わる費用については、現行の共通仮設費率で対応する。
なお、電子媒体（副本）の登録に係る費用は、千葉県が（公財）千葉県
建設技術センターへ直接支払うため、積算では計上しない。

- 12 -

第６節

事前協議

１．協議事項
電子納品を円滑に行うため、工事着手時に、次の事項について受発注者間で事前協議を行ってください。
ア）施工中の情報交換
イ）電子成果品の対象範囲
ウ）検査の方法エ）その他の事項
施工中での電子成果品の変更等により、受注者に日々蓄積した電子データを無駄にさせ、過度な負担をかけることのないよう、十分な協議を行う必要があります。
なお、事前協議に当たっては、「第７章 チェックシート」に記載のとおり
別添参考資料１「事前協議チェックシート」を使用してください。

（１）施工中の情報交換
施工中の情報の交換・共有の方法は、メール等で情報交換を行いながらも最終的に書面で決裁する従来の方法と、電子的に交換・共有した情報を電子成果品として蓄積していく CALS/EC の取組みに沿った方法とがあります。
施工中の情報の交換・共有については情報技術を扱う環境等を考慮し、受発注者間で協議を行い決定してください。
提出書類により受発注者間で情報を交換・共有し、成果品の電子化を図る
場合は、「第２章 第７節 施工中の情報管理」を基に、運用するものとします。
（２）電子成果品とする対象範囲「第２章 第４節 電子納品要領（案）で定められたフォルダとファイルの構成」に示す電子成果品について、受発注者間で協議を行い、電子媒体への格納の是非及びファイル形式、格納場所等について決定します。
受発注者は、次の項目に留意して電子成果品の対象を協議し決定します。
ア）効率化が図られると判断したものを対象とすること。

※10
※11

イ）次フェーズ以降での利活用が想定されるものを対象とすること。

───────────────
※10 「効率化が図られる」とは、例えば、受注者側においては、既存電子データの再利用に
より資料作成の効率化、電子データの一元管理による工事中の資料の検索、受注者内での情報の共有、施工中の資料の作成・提出がスムーズに行える等があります。発注者側においては、電子データによる迅速な資料の確認、監督業務の効率化等があげられます。
※11 「次フェーズ以降での利活用が想定される」とは、例えば、維持管理に渡すと維持管理業務が効率化できる、災害対応時に現地資料として利活用できる等があげられます。

- 13 -

（３）打合せ簿の取り扱い
フォルダに格納する打合せ簿について、（２）ア）又はイ）に該当するものと合意して電子化する資料については、次のように取り扱います。
ア）鑑データ及び添付資料データを必ず一式として格納すること。※12イ）カタログ等の情報で電子納品が必要とされた場合は、受注者は可能であれば材料メーカー等から電子データを入手すること。（維持管理等
で使用材料のメーカー等を知る必要があるため、特別な材料について
は、電子納品することが望ましい）ウ）第三者が発行する証明書類等添付書類が紙以外にない場合で、必要と判断された書類については、スキャニング等を行い電子化すること。
（４）その他の事項
その他、次の事項についても事前協議で、確認・決定してください。
ア）受注者が提出するオリジナルファイルのファイル形式、ソフトウェア
及びバージョン
イ）適用する要領・基準（案）の版
ウ）施工中の電子データの保管方法（５）完成図面の納品形態
工事完成時の電子納品への対応として完成図面においては、図 2-6 の完
成図面における成果品の提出パターンを基本的な対応方針とし、将来の維持管理時において、最低限電子化が必要と思われるものについては、納品時に電子化及びCAD 化し電子納品を行います。

完成図面の納品形態

発注時

納品時

紙

電子化図面データの作成要領（案）に準拠していない電
子データ

紙

紙

電子成果品

SXF(P21)

電子成果品

SXF(P21)
図 2-6 完成図面における成果品の提出パターン
───────────────
※12 打合せ簿で、受注者の提案に対する発注者の回答を記録として残す場合等での電子成果品の作成方法については、例えば、押印のない鑑データにその記録を追記する等の方法を受発
注者で協議し、電子化に努めてください。なお、協議した結果、サインや印影をイメージデータで残す必要があると判断したものについては、スキャニング等を行い電子化します。
原則として、押印が必要な書類は受発注者双方が押印したものを正として紙で提出し、電子納品成果品には、押印したものと内容が同じものと電子データで登録し、提出します。

- 14 -

２．電子成果品の確定（１）電子納品対象書類
電子納品対象書類は、「第２章 第６節 １．（２）電子成果品とする対象書類」に示した考え方に従って、電子化により、効率化が図られ、将来の維持管理に活用できる図面データや数量内訳書、書類等を対象とします。
「表 2-3 電子化の対象とする書類（工事）」は、電子化することが望ましい電子成果品を示しています。この表を基に、受発注者間の協議で電子納品対象書類の有無を確認してください。
また、発注者から、提供資料として電子化図面データの作成要領（案）に則して作成された発注図 CAD データが提供された場合は、発注図フォル
ダ［DRAWTNGS］も納品対象とします。
なお、工事写真は電子化の必須書類とし、受注者に紙での提出を要求してはならないこととするとともに、出来形報告書（出来形図を除く）及び品質管理報告書については、受発注者で協議の上、できるだけ電子化に取り組んで下さい。
（２）打合せ簿情報
工事打合せ簿は、打合せ簿管理ファイル MEET.XML の〈打合せ簿情報〉に、〈打合せ簿種類〉（指示、承諾、協議、提出、報告、通知）及び〈管理区分〉（施工管理、安全管理、出来形管理、品質管理、出来高管理、原価管
理、工程管理、写真管理）を記入します。表に示す〈打合せ簿情報〉を参考にしてください。
これ以外の書類については、受発注者間の協議により電子成果品とする書類を決定してください。
───────────────
※13 本表はここに示す電子成果物として「電子化の対象とする書類」以外を電子成果品として作成することを妨げるものではありません。
※14 工事打合せ簿は､打合せ簿管理ファイル MEET.XML の〈打合せ簿情報〉に〈打合せ簿種類〉
及び<管理区分〉を記入します。
※15 発注者から、「電子化図面データの作成要領（案）」に則って作成された CAD データが提供された場合は、納品対象とします。
※16 電子納品対象データがない場合は不要なので、フォルダごと削除します。
※17 発注者より提供された場合、納品します。
※18 打合せ簿の管理項目の〈管理区分〉内容によって施工管理、安全管理、出来形管理、品質管理、出来高管理、原価管理、工程管理、写真管理に配分します。
※19 書類には、公印が必要なものもあります。
※20 近隣協議資料は、地元等との調整事項等その度合いを判断して適宜判断します。
※21 計画時に作成したものは施工計画書の中に入るのでPLAN に格納します。実施状況の結果
はMEET のフォルダに格納します。
※22 出来形管理、品質管理の帳票は、工事施工管理基準（農業農村整備事業）に準拠して作成します。
※23 作成した場合、電子納品対象とします。
※24 「電子化写真データの作成要領(案)」に準拠します。
※25 発注者から、「電子化図面データの作成要領(案)」に準拠した SXF(P21)形式の CAD データが提供された場合、納品対象とします。対象項目であっても、発注者が作成する発注図面が紙で渡されたものについては、完成図面は紙で納品することとします。

- 15 -

表 2-3電子化の対象とする書類（工事）※13
打合せ簿情報

作成時期

書類名

打合
せ簿
種類

※14

管理区分

作成者
発
注
者

受
注
者

格納
フォルダ

備考

工事着手前

発注図面

○

OTHRS/ORGnnn

※15
※16

工事着手前

特別仕様書

○

OTHRS/ORGnnn

※17

工事着手前

工事数量総括表○OTHRS/ORGnnn

※17

工事着手前

施工計画書

工事着手前

施工体制台帳

提出

工事着手前

施工体系図

工事着手後

○

PLAN/ORG

施工管理○

MEET/ORG

提出

施工管理

○

MEET/ORG

工事打合せ簿(指示)

指示

※18

○

工事着手後

工事打合せ簿(協議)

協議

※18

○

○

MEET/ORG

工事着手後

工事打合せ簿(承諾)

承諾

※18

○

○

MEET/ORG

工事着手後

工事打合せ簿(提出)

提出

※18

○

MEET/ORG

工事着手後

工事打合せ簿(報告)

報告

※18

○

MEET/ORG

工事着手後

工事打合せ簿(通知)

通知

※18

○

MEET/ORG

工事着手後

段階確認書

○

MEET/ORG

工事着手後

エ事履行報告書○

MEET/ORG

工事着手後

材料検査願い

協議

品質管理

○

MEET/ORG

工事着手後

地下埋設物の報告

報告

安全管理

○

MEET/ORG

工事着手後

文化財の発見報告

報告

安全管理

○

MEET/ORG

工事着手後

関係官庁協議資料

報告

施工管理

○

○

MEET/ORG

※19

工事着手後

近隣協議資料

報告

施工管理

○

○

MEET/ORG※20○

PLAN/ORG※21○

PLAN/ORG

※21

工事着手後
工事着手後
工事着手後
工事着手後

再生資源利用計画書
建設資材搬入工事用
再生資源利用促進計画書
建設副産物搬出工事用
再生資源利用実施書
建設資材搬入工事用
再生資源利用促進実施書
建設副産物搬出工事用○

MEET/ORG

提出

施工管理

○

MEET/ORG

※21

提出

施工管理

○

MEET/ORG

※21
※22

施工管理

測定結果総括表

提出

出来形管理

○

MEET/ORG

施工管理

測定結果一覧表

提出

出来形管理

○

MEET/ORG

施工管理

出来形管理図表

提出

出来形管理

○

MEET/ORG

施工管理

出来形管理図

提出

出来形管理

○

MEET/ORG

施工管理

度数表

提出

出来形管理

○

MEET/ORG

施工管理

測定結果総括表

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

測定結果一覧表

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

品質管理図表

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

品質管理図

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

度数表

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

品質管理表

提出

品質管理

○

MEET/ORG

施工管理

エ事写真書類○PHOTO/PIC

施工管理

参考図

○

PHOTO/DRA

完成検査・工事完成検査

完成図面

○

DRAWINGF- 16 -

※23

※24

※25

（３）管理ファィルと定義ファイルの格納
各フォルダに格納する管理ファイルと定義ファイルは、表 2-4 のとおりです。なお、電子納品対象データがない場合はフォルダの作成は不要です。
表 2-4 各フォルダへの管理ファィルと定義ファイルの格納
フォルダ

管理ファイルと定義ファイル
サブフォルダ<root>DRAWINGF

納品データ名INDEX_C.XML※26 , ※28

INDE_C05.DTD※27 , ※29

DRAWINGF.XML※26

DRAW04.DTD

※27

完成図面

BORINGBORING.XML※26

BRG0200.DTD

※27

DATA

ボーリング交換用データ

LOG

電子柱状図

DRA

電子簡易柱状図

PIC

ボーリングコア写真、連続ボーリングコア写真

TEST

電子土質試験結果一覧表、土質試験結果一覧表データ
電子データシート、デジタル試料供試体写真OTHRS

その他地質・土質試験データ

OTHRS
ORGnnn

PLAN
ORG

MEET
ORG

PHOTO

OTHRS.XML※26

OTHRS05.DTD※27

特別仕様書、工事数量表、図面目録、発注図※30
PLAN.XML※26

PLAN05.DTD※27

施工計画書、再生資源利用計画書等
MEET.XML※26

MEET05.DTD※27

打合簿、履行報告書、段階確認書、出来形管理、
品質管理報告書、材料確認願
PHOTO.XML※26

PHOTO05.DTD

※27

PIC

エ事写真書類DRA

参考図──────────────
※26 XML ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用して作成することができます。
※27 DTD ファイルは、農林水産省の農業農村整備事業の電子納品要領等下記 Web サイトからダウンロードすることで入手できます。
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html※28 工事管理ファイル XML が電気通信設備工事の場合は、INDEX_EC.XML とし、機械設備工事の場合は INDEX_MC.XML として格納します。
※29 文書型定義 DTD が電気通信設備工事の場合は、IND_EC05.DTD とし、機械設備工事の場合はIND_MC03.DTD として格納します。
※30 発注者から、「電子化図面データの作成要領（案）」に則って作成された CAD データが提供された場合は、納品対象とします。

- 17 -

第７節

施工中の情報管理

１．発注図の確認
受注者は、発注者から「電子化図面データの作成要領（案）」に準拠した発注図の CAD データを受領した場合、SXF ブラウザや電子納品チェックシステ
ムによる確認を行います。
不明な点があれば、発注者と協議を行ってください。
CAD データの確認については、「第４章 第３節 ４．電子成果品の内容の確認 ア) CADデータの確認」を参照してください。
(注)旗揚げについて
・旗揚げの際にハッチングエリアを設定したファイルを保存し展開したときに、ハッチングエリア情報は保存されているもののハッチが表示されない場合があります。このようなときには別途 PDF ファイルも添付して対応して下さい。
２．施工中の協議
事前協議で定めた事項について、日々電子データを整理し電子成果品を作成する中で問題等が見つかった場合は、速やかに協議を行います。また、発注者も日々情報を確認し、協議が必要と判断した事項については速やかに受注者に指示または協議し、電子成果品の作成事項について確認します。
電子成果品の変更等については、受注者に日々蓄積した電子データを無駄に過度な負担をかけることがないよう、慎重に協議を行ってください。検査前に実施する協議では、電子納品の対象としたものによる検査方法の確認等、必要事項に留意して手戻りがないよう努めてください。
３．日常的な電子成果品の作成・整理受注者は、電子成果品となる文書データの作成、工事写真の整理等を日常的に実施してください。
受注者は、作成または受け取った情報をハードディスク等へ適宜フォルダを作成して整理・管理してください。この時、最終的な電子成果品の整理での混乱を避けるため電子データの一元管理をこころがけてください。
正しい情報の管理のため、受発注者間で合意された情報については、速やかに双方で決裁を行い、管理してください。

XML

受発注者間で合意された情報については、速やかに双方で決裁を行い、管
理します。

MEET
PLAN
DRAEINGF

PHOTO

DTD

OTHRS

作成又は受け取った情報をハードディスク等へ適宜フォルダを作成して整理・管理- 18 -

電子データ
の一元管理

４．受発注者間での電子データの取扱い（１）施工中の書類の提出方法
受発注者間での施工中の書類の取り扱いについては、従来の紙の決裁の中で情報を電子化する場合、電子メールを利用する場合、情報共有サーバを利用する場合等が想定されます。
ここでは、電子メール等を利用して、電子データで情報を交換する場合の留意事項をまとめます。
従来の紙の決裁の中での情報の電子化については、「第２章 第８節 電子成果品の作成」を参照してください。
電子データでの書類の提出については、次に示す方法で提出します。
ア）電子メールに、協議書及び添付資料ファイルを添付して提出する。
イ）データ容量が大きく、電子メールでの提出が非効率な場合は、電子媒体（USBメモリーやCD-Rなど）を利用して提出する。
ウ）契約変更に関する図面は、発注者より受注者へCD-R などの媒体で渡します。
（２）協議中のファイルの取扱い
協議書に添付する電子化した書類のファイル名は、受発注者間でやり取りするときに混乱しないように、一定のルールを設けてください。
電子メールでCAD データをやり取りする場合、受発注者双方で複数のファイルが生成されます。これを繰り返した場合、図面上見た目に差異が認識できないファイルが多数できる可能性があり、ファイルを取り違えてし
まうおそれがあります。
なお、朱書きソフト（当該CAD 図面を表示した上で、変更箇所等を記す
ソフトなど）を利用して協議を行う場合には、使用するアプリケーショ
ン、ファイル名の付け方、交換手順を決めてから使用してください。
電子メール等で打ち合わせ用の図面ファイルを送付する場合のファイル
名の付け方の例を示します。
なお、CAD図面ファイル名の命名規則は、図2-4を参照してください。
（例）ファイル名
発注図：001C0PL0-△△区間平面図.P21（又はSFC）
協議書添付用：001C0PL0-△△区間平面図_001.P21［添付回数1回目］
001C0PL0-△△区間平面図_002.P21［添付回数2回目］：：
001C0PL0-△△区間平面図_00n.P21［添付回数n回目］※打合せ時のファイル形式は、P21、SFCのどちらでもかまいません。

- 19 -

（３）協議終了後のデータの取扱い
CAD 図面については、設計変更協議終了後、その結果によっては、CAD
データの取扱いが異なることがありますので注意してください。
①設計変更図面の準備
設計変更を行い、契約変更を行う場合の事例
発注者から変更図面をCAD データで受注者に引き渡します。
ア) 協議終了後に設計変更を指示する場合、発注者が設計変更用の図面を作成します。
イ) ファイル名は発注時を基準として作成します
設計変更図を作成するとき、ファイル名の頭文字は発注図と同様にCとします。
なお、CAD図面ファイル名の命名規則は、図2-7を参照してください。
ウ) レイヤ名の責任主体の明確化
CADデータ作成時のレイヤ内容の責任主体を明確にするため、発注者が用意したものを修正なく使用する場合は、すべてのレイヤの責任をD(設計)とし、受注者が新規作成や修正・追加したレイヤについては責任主体をC(施工)とするなどし、明確にしますエ) 表題欄の欄外上部に「第○○回変更」を追加します。
オ) 表題欄の図面番号は、設計変更前の図面番号を基本とします。
（例）当初：平面図(PL) 図面番号 ２が１枚
第１回変更：平面図(PL) 図面番号 ２が２枚（１枚追加）
2 ⇒ 2-1/2～2-2/2カ) 整理番号は契約変更回数とし、1増やします。
（例）平面図(001C0PL0.P21)を変更する場合
当
初：001C0PL0.P21（整理番号は0，改訂履歴は0）
第１回変更：001C1PL1.P21（整理番号は1，改訂履歴は1）（例）第１回変更で追加した平面図(001C1PL0.P21)を変更する場合
第１回変更：001C1PL0.P21（整理番号は1，改訂履歴は0）
第２回変更：001C2PL1.P21（整理番号は2，改訂履歴は1）キ) ファイル名の図面番号は、設計変更ごとに枝番号も含め通し番号とします。
（例）当初の図面枚数10枚、第１回変更5枚（追加なし）の場合
当
初：001C0XX0.P21～010C0XX0.P21
第１回変更：001C1PL1.P21～005C1PL1.P21
ク)作成した設計変更図面ファイルをDRAWINGSフォルダに格納します。

００１Ｃ０ＰＬ１‐△△区間平面図.Ｐ２１
ユーザ定義領域：原則、図面表題欄の図面名を記入する。
改定履歴：0～9～A～Yを用い、最終成果はZとする。
図面種類：平面図、縦断図等の種類を表す。
整 理 番 号 ：より詳細に区分する必要がある場合に使用する。
ﾗ ｲ ﾌ ｻ ｲ ｸ ﾙ：測量S、設計D、施工C、維持管理Mの各段階を表す。
図面番号：表題欄の図面番号順に001～999の通し番号とする。

図 2-7 CAD図面ファイル名の命名規則- 20 -

工事契約図面におけるファイル名の具体的記述内容は次のとおりです。
区 分

作成者

ファイル名（例）

工事契約図面（当初）

発注者

001C0PL0.P21

工事契約図面（第*回変更）（図面を変更する場合）

発注者

001C*PLn.P21

工事契約図面（第*回変更）（図面を追加する場合）

発注者

001C*PL0.P21

工事契約図面（第*回変更）（図面を削除する場合）

発注者

001C*PLZ.P21

備 考［ﾗｲﾌｻｲｸﾙ ］C［整理番号］0［改訂履歴］0［ﾗｲﾌｻｲｸﾙ ］C［整理番号］*は契約変更回数を示す［改訂履歴］n はファイルの変更回数を示す［ﾗｲﾌｻｲｸﾙ ］C［整理番号］*は契約変更回数を示す［改訂履歴］0［ﾗｲﾌｻｲｸﾙ ］C［整理番号］*は契約変更回数-1 を示す［改訂履歴］Z とする

注）ファイル名(例)において、PL は平面図、図面番号は 001 である場合を例として記載していますので、実際にはこれらは変化します。

②設計変更は行うが、契約変更は行わない（施工承諾により図面内容を変更する）場合の事例
受注者は施工承諾により図面内容を変更する場合は、完成図面作成時に変更内容を反映します。その場合、CAD データまたはその他の方法で管理し、協議終了後に完成図に修正する箇所を確定させ、次の方法などによってその情報を整理しておきます。
(a) CADデータで整理する方法ア) 発注図面と区別するため、承諾内容を反映させる発注図面のCADデータのコピーを作成します。
イ) 施工時にCADデータを修正したことを明確にするために、レイヤ名の責
任主体はC(施工)とします。
ウ) 承諾によって変更した内容をCAD データに反映させます。
エ) ファイル名は発注図の改訂履歴を１増やした名前にします。
オ) 完成図面としてDRAWINGFフォルダに格納するときには、ファイル名の改訂履歴をZとします。
(b) ワープロへの貼り付け図として整理する方法ア) ワープロ文書へ発注図面の該当個所を貼り付けます。
イ) 承諾内容をワープロの機能を使って記入します。
ウ) 完成図作成時までワープロ文書を保存します。
エ) 完成図作成時に1)の方法で承諾内容を完成図に反映させます。

- 21 -

第８節

電子成果品の作成

図 2-8 は、電子成果品の作成について、受注者の作業の流れをまとめたものです。
図に示すとおり、電子成果品の作成は、日常的な電子成果品の整理・管理の中での作業となります。
電子成果品の整理・管理は、着手時に行った事前協議に従って、日常的に書類、図面を作成する中でオリジナルファイルを作成し、そのデータを基に電子成果品を作成しますが、オリジナルファイルを作成するときに重要なことは、提出する電子成果品をイメージして作成するということです。
たとえば、CAD 図面を提出する必要があれば、最初から「電子化図面データの作成要領（案）」に決められているレイヤに従って作成することが、効率化につながります。

日常的な電子成果品の作成・管理
オリジナルファイル作成(書類・図面・写真)

最終成果品をイメージして作成
CADソフトなどを利用

PDFファイルの作成

PDF作成ソフトを利用

電子成果品の作成
フォルダ作成、ファイル名変更、 PDFファイル作成
PDF作成ソフト、電子納品作成支援ツール等を利用

管理ファイル・電子成果品作成

電子媒体の作成

電子納品チェックシステム
ウイルスチェックソフト

電子成果品のチェック

CD-R等にコピー

電子納品チェックシステム
ウイルスチェックソフト

電子媒体のチェック

ラベル・ケース作成

図 2-8 電子成果品の作成における受注者の作業の流れ- 22 -

１．作業の流れ
受注者が電子成果品を作成し、発注者へ提出するまでの流れを図2-9に例示します。
受注者は、CD-R等に格納する前に、作業フォルダをハードディスク上に作成し、作業を行います。

DRAWINGS

XML

電子納品チェックシス
テム用作業フォルダを
ハードディスク上に作
成します

MEET
PLAN
DRAEINGF

DTD

PHOTO

⇒第 2 章第 8 節
2～8 参照OTHRS

ハードディスク上で整理作成した電子成果品

CAD データは SXF ブラウザ
により目視確認します。

⇒第 4 章第 1 節～第 2 節参照

ウイルスチェック、電子成果品のチェック

エラーがあった場合、修正すべき箇所を修正し、再度チェックします。

エラー等が無いことを確認

CD-R 等に格納
CD-R 等への格納は追記ができない形式とする。

電子媒体⇒第 4 章第 2 節
4 参照

ウイルスチェック※31
・ラベル面作成⇒第 4 章第 2 節
5～7 参照電子媒体納品書作成⇒第 4 章第 2 節
8 参照

電子媒体納品書

発注者へ提出

⇒第 4 章第 3 節
参照

図 2-9 電子成果品作成から電子媒体提出までの流れ───────────────
※31 ウイルスチェックは、ウイルス存在の有無の確認、駆除を確実に行うため、電子成果品格
納前のハードディスク上の電子成果品、電子成果品格納後の電子媒体で、計2回行うようにします。

- 23 -

２．工事管理ファイル（１）工事管理ファイルの作成

XML

受注者は、発注者から提供された情報を元に工事管理ファイルINDEX_C.XMLを作成します。
INDE_C05.DTDは、農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイト
から取得します。
なお、工事管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場
合、容易に作成することができます。

支援ツール等を利用し、作成

INDEX_C.XML ※32

DTD

下記 Web サイトから取得

INDE_C05.DTD ※33「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-10 工事管理ファイル及びDTD（２）CORINS と共通する項目の記入について
工事管理ファイルの CORINS に関する項目の記入については、国土交通省「電子納品に関する要領・基準」Web サイトの「工事完成図書の電子納品要領の工事管理項目に関係するコリンズ項目」を参照し記入します。
http://www.cals-ed.go.jp/corins/
なお、CORINS 入力システムのバージョンは、「電子納品に関する要領・基準」Web サイトからダウンロードした CORINS 資料に表記されているバージ
ョンを記入します。例えば、「CORINS 入力システム(Ver.6.0)」の場合は、「6.0」と入力してください。

CORINS に関する項目について資料を参照します。

図 2-11 CORINS 資料のページ
市販の電子納品作成支援ツールには、CORINS から出力される CFD ファイル（CORINS 提出用ディスクのファイルフォーマット）を利用した入力支援機能を備えたものもあります。
───────────────
※32 工事管理ファイル XML が電気通信設備工事の場合は、INDEX_EC.XML とし、機械設備工事の場合は INDEX_MC.XML として作業します。
※33 文書型定義 DTD が電気通信設備工事の場合は、IND_EC05.DTD とし、機械設備工事の場合はIND_MC03.DTD として作業します。

- 24 -

（３）受注者コードの取扱い
工事管理項目の「受注者コード」は、下記のとおりとします。
建設業許可番号の英字「D」を「1」に「T」を「2」置き換えて「受注者コード」とします。例 12D123456 は 121123456、12T987654 は 122987654（４）発注者コードの取扱い
工事管理項目の「発注者コード」は、下記のとおりとします。
所属コード（５桁）＋000 の８桁。例 所属コードが「12345」の場合
12345000
詳細は「別紙 発注者コード一覧」（本書 109 頁）を参照下さい。
（５）境界座標の記入について｢境界座標｣の測地系は、世界測地系（日本測地系 2011）に準拠します。境
界座標を入手する方法としては、国土地理院 Web サイトのサービスを利用する方法があります。
※34「測量成果電子納品「業務管理項目」境界座標入力支援サービス」ホームページ

http://psgsv2.gsi.go.jp/koukyou/rect/index.html
境界座標を取得する方法は次のとおりです。

手順に沿って対象地域を選択

緯度経度
東端：140゜07’20”
西端：140゜06’53”
北端： 35゜36’24”
南端： 35゜36’14”
指定した区域の数値を管理項目に記入

図 2-12 測量成果電子納品「業務管理項目」境界座標入力支援サービス
境界座標情報は、電子地図上での検索を目的として規定しています。
工事対象が離れた地点に数箇所点在する場合または広域の場合は、受発注者間で協議し、[場所情報]を工事範囲全体とするか代表地点とするか決定してください。一般的には、工事範囲を包括する外側境界で境界座標をとることが望ましいです。
───────────────
※34

境界座標を取得する画面で、図面管理ファイルの管理項目である平面直角座標の値の取得ができます。

- 25 -

３．工事完成図データ【DRAWINGF】（１）一般事項
CAD データの電子成果品は、SXF（P21）形式で納品するため、データ内容
について共通するビューア（SXF ブラウザ）により確認する必要があります。
変換によるデータ欠落や表現の違いが生じることのないよう、SXF ブラウザ
による目視確認及び電子納品チェックシステムによるデータチェックを行ってください。

（２）図面管理ファイルの作成

XML

支援ツール等を利用し、作成

DRAWINGF.XML

DTD

下記 Web サイトから取得

DRAW04.DTD

受注者は、「電子化図面データの作成
要領（案）」に従い、図面管理ファイル
DRAWINGF.XMLを作成します。
DRAW04.DTDは、農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイトから取得します。
なお、工事管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場
合、容易に作成することができます。

「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-13 図面管理ファイル及びDTD（３）図面ファイルの命名
工事完成図ファイルの命名規則を図 2-14 に示します。なお、詳細は「電子化図面データの作成要領（案）」を参照してください。

００１Ｃ０ＰＬＺ‐△△区間平面図.Ｐ２１
ユーザ定義領域：原則、図面表題欄の図面名を記入する。
改定履歴：0～9～A～Yを用い、最終成果はZとする。
図面種類：平面図、縦断図等の種類を表す。
整 理 番 号 ：より詳細に区分する必要がある場合に使用する。
ﾗ ｲ ﾌ ｻ ｲ ｸ ﾙ：測量S、設計D、施工C、維持管理Mの各段階を表す。
図面番号：表題欄の図面番号順に001～999の通し番号とする。

図 2-14 工事完成図ファイル名の命名規則- 26 -

（４）完成図フォルダ（DRAWINGF）の格納イメージ
完成図フォルダ（DRAWINGF）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、
図 2-15 に示します。

DRAWINGF
XML
SAF

JPG
DRAWINGF.XML

DTD
DRAW04.DTD

P21
001C0XXZ.P21～nnnC0XXZ.P21

TIF
001C0XXZ.JPG～
001C0XXZ.SAF～
001C0XXZ.TIF～

図 2-15 完成図フォルダ（DRAWINGF）の格納イメージ（SXF Ver.3.0 の場合）

- 27 -

４．地質データ【BORING】（１）一般事項
工事中に実施したボーリング等の地質調査データは「地質・土質調査成果
電子納品要領（案）」に従いデータを作成し、地質データフォルダ（BORING）に格納します。
設計図書において地質調査が示されておらず、受注者が自主的に実施した地質調査については、今後の事業に有益である場合、監督職員と受注者間で協議を行い電子納品の対象とします。
（２）地質情報管理ファイルの作成
支援ツール等を利用し、作成

XML
BORING.XML

下記 Web サイトから取得

DTD
BRG0200.DTD

受注者は、「地質・土質調査成果電子
納品要領（案）」に従い、図面管理ファ
イルBORING.XMLを作成します。
BRG0200.DTDは、農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイト
から取得します。
なお、工事管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場
合、容易に作成することができます。

「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-16 地質情報管理ファイル及びDTD（３）地質データフォルダ（BORING）の格納イメージ
地質データフォルダ（BORING）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、
図 2-17 に示します。

BORING
XML

DATA

PIC

LOG

TEST

DRA

OTHRS

BORING.XML

DTD
BRG0200.DTD

図 2-17 地質データフォルダ（DRAWINGF）の格納イメージ- 28 -

５．その他資料データ【OTHRS】（１）一般事項
その他フォルダ（OTHRS）及びその他サブフォルダ（ORGnnn）は、他のフォルダで管理されない電子成果品を格納します。具体的には、設計図書（特別仕様書、工事数量表、図面目録等）の電子データを格納します。
（２）その他管理ファイルの作成

支援ツール等を利用して作成

XML
OTHRS.XML

下記 Web サイトから取得

DTD

受注者は、その他管理ファイルOTHRS.XMLを作成し、併せてOTHRS05.DTD
を農林水産省農林水産省農業農村整備事
業の電子納品要領等のWebサイトから取得し、OTHRSフォルダに格納します。
なお、管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場合、容易に作成することができます。

OTHRS05.DTD「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-18 その他管理ファイル及びDTD（３）その他オリジナルファイルの命名
その他サブフォルダ（ORGnnn）に格納するその他オリジナルファイルの命
名規則は、次のとおりです。
ア）ファイル名・拡張子は半角英数大文字とします。
イ）ファイル名 8 文字以内、拡張子 3 文字以内とします。
しかし、電子媒体作成のフォーマットは、ISO9660 レベル 1 と定められて4 バイト以上の文字が扱えないため、拡張子が 3 バイトになるように留意してください。
電子成果品(オリジナルファイル)○○○○○○○○.×××
図 2-19 その他オリジナルファイルの命名例- 29 -

（４）ORG オリジナルフォルダの命名
その他オリジナルファイルを格納するその他サブフォルダの命名規則については次のとおりです。
ア）その他サブフォルダ名は半角英数大文字とします。
イ）その他サブフォルダ名は「ORGnnn」とします。

ORG001
ORG002
・

電子成果品(オリジナルファィル)・・ORGnnnその他サブフォルダ
図 2-20 その他サブフォルダの命名例（５）その他フォルダ（OTHRS）の格納イメージ
その他フォルダ（OTHRS）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、
図 2-21 に示します。
オリジナルファイルフォルダ ORG001 に設計図書の電子データを、オリジナルファイルフォルダ ORG002 に契約関係書類の電子データを、オリジナル
ファイルフォルダ ORG003 にその他の電子データを格納してください。

OTHRS
XML

ORG001
設計図書

ORG002
契約関係書類OTHRS.XML

DTD

ORG003

ORGnnnその他

OTHRS05.DTD

図 2-21 その他フォルダ（OTHRS）の格納イメージ- 30 -

６．施工計画書データ【PLAN】（１）オリジナルファイルの格納

提出簿鑑

工事概要、
計画工程表
等・・・・
電子データ

電子データ
お

オリジナルファイル

当 初
変更提出簿鑑電子データ

変更した部分の電子データ(追加)2）電子データは、当初の施工計画書であることが分かるように、受注者が管理しやすいフォルダに保存します。

変更

紙にプリントアウト

提出簿鑑

工事概要、
計画工程表
等・・・・
紙データ

紙にプリントアウト変更
提出簿鑑

変更した部分の紙データ(追加)格
受注者から発注者へ提出、受発注者による
確認

●●●

提出簿鑑

工事概要、
計画工程表
等・・・・
紙データ

工事概要、計画工程表
等・・・・紙データ
●●●

提出簿鑑

1）受注者は、施工計画書を電子データで作成し、それを紙で出力し発注者に提出します。発注者は、それを確認したうえ、受発注者共、工事期間中は紙に出力されたものを活用します。

納受注者から発注者へ提出、受発注者による
確認

電子成果品
●●●

変更
提出簿鑑

変更した部分の紙データ(追加)

変更した部分の紙データ(追加)
●●●

電子データ
＋
鑑のスキャニン
グデータ

変更
提出簿鑑

発注者と受注者
双方で保管

PLAN
ORG

3）受注者は、工事内容に変更が生じた際に、追加の施工計画書
を電子データで作成し、紙で出力したものを発注者に提出します。
4）追加の電子データは、追加の施工計画書であることが分かる
ように、保存しておきます。
5）受注者は、当初及び追加の施工計画書と押印のない鑑の電子データを電子納品要領（案）に従いファイル名等を修正し、電子成果品として、 PLAN フォル
ダのサブフォルダである ORG
フォルダに格納します。
6）発注者は、受注者から提出された当初から最終までの施工計画書を保管します。

図 2-22 施工計画書オリジナルファイルの取扱いの例- 31 -

（２）施工計画書管理ファイルの作成
支援ツール等を利用して作成

XML
PLAN.XML

下記 Web サイトから取得

DTD

受注者は、施工計画書管理ファイル
PLAN.XMLを作成し、併せてPLAN05.DTD
を農林水産省農業農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイトから取得し、格納します。
なお、管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場
合、容易に作成することができます。

PLAN05.DTD「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-23 施工計画書管理ファイル及びDTD（３）施工計画書オリジナルファイルの命名
施工中に作成し、管理していた電子データを電子成果品とする際、施工計
画書オリジナルファイルの命名規則は、次のとおりです。
ア）ファイル名・拡張子は半角英数大文字とします。
イ）ファイル名は「PLA01_01.○○○」～「PLAnn_mm.○○○」とします。
提出簿鑑
電子成果品

工事概要、計画工程表
等・・・・紙データ

PLA01_02.〇〇〇PLA01_03.〇〇〇PLA01_04.〇〇〇PLA01_01.〇〇〇施工計画書
図 2-24 施工計画書オリジナルファイルの命名例（４）施工計画書フォルダ（PLAN）の格納イメージ
施工計画書フォルダ（PLAN）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、
図 2-25 に示します。

PLAN
XML

ORG
施工計画書
オリジナルファイル

PLAN.XMLDTD
PLA01_01.〇〇〇～PLAnn_mm.〇〇〇
PLAN05.DTD
図 2-25 施工計画書フォルダ（PLAN）の格納イメージ- 32 -

７．打合せ簿データ【MEET】（１）打合せ簿オリジナルファイルの格納
打合せ簿の提出は、受発注者間の協議で合意すれば電子データのみのやり取りで紙の提出は省略が可能です。ただし、受発注者間で情報を電子的に扱う環境によってはすべてを電子的に扱うことが困難な場合も想定されます。
ここでは、従来の紙の決裁の中で、情報を電子化する取組みの一例を示し
ます。

提出簿鑑
電子データ

打合せ簿内容の電子データ

1） 受注者は、メール等でやり取りした打合せ簿を、紙に出力して発注者に提出し、発注者は、それを確認します。

紙にプリントアウト

電子成果品
提出簿鑑

打合せ簿添付資料

格

納指示・承諾・協議
提出・報告・通知
その他

2） 受注者は、打合せ簿を作成した際の電子データを電子納品要領（案）に従いファイル名等を修正し、電子成果品として、
MEET フォルダのサブフォルダ
であるORGフォルダに格納しま
す。

● ●
●

提出簿鑑

打合せ簿添付資料
指示・承諾・協議
提出・報告・通知
その他
電子データ
＋
鑑のスキャニン
グデータ

● ●
●

提出簿鑑

3） 発注者は、紙に出力されたもので提出された打合せ簿を保管
します。

MEET
打合せ簿内容の
紙データ

ORG

受発注者
双方で保管
図 2-26 打合せ簿オリジナルファイルの取扱いの例
正しい情報の管理、最終的な電子成果品の整理での混乱を避けるため、受発注者間で合意された情報については、受注者は情報をハードディスク等へ適宜フォルダを作成して整理し、電子データの一元管理、電子成果品の作成
をこころがけてください。
- 33 -

（２）打合せ簿管理ファイルの作成

XML

支援ツール等を利用し、作成

MEET.XML
下記 Web サイトから取得

DTD

受注者は、打合せ簿管理ファイル
MEET.XMLを作成し、併せてMEET05.DTD
を農林水産省農業農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイトから取得し、格納します。
なお、管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場
合、容易に作成することができます。

MEET05.DTD「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-27 打合せ簿管理ファイル及びDTD（３）打合せ簿オリジナルファイルの命名
施工中に作成し管理していた電子データを電子成果品とする際、打合せ簿
オリジナルファイルの命名規則は、次のとおりです。
ア）ファイル名・拡張子は半角英数大文字とします。
イ）ファイル名は「M0001_01.○○○」～「Mnnnn_mm.○○○」とし、原則、時系列順に付番します。ただし、監督職員と受注者の協議により、種類別に付番する場合は、その限りではありません。

提出簿鑑
電子成果品

M0001_01.〇〇〇M0001_02.〇〇〇M0001_03.〇〇〇M0001_04.〇〇〇・
打合せ簿内容の・
電子成果品
・

第１回打合せ簿

提出簿鑑
電子成果品

M0002_02.〇〇〇M0002_03.〇〇〇M0002_04.〇〇〇・
打合せ簿内容の・
電子成果品
・

M0002_01.〇〇〇第２回打合せ簿

図 2-28 打合せ簿オリジナルファイル名の命名例- 34 -

（４）打合せ簿フォルダ（MEET）の格納イメージ
打合せ簿フォルダ（MEET）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、図2-29 に示します。
オリジナルファイルフォルダには、打合せ簿、工事履行報告書、材料検査
簿、施工段階確認簿、立会願等の電子データを格納してください。

MEET

XML

ORG
オリジナルファイル
打合せ簿
工事履行報告書
材料検査簿
施工段階確認簿
立会願

MEET.XML

DTD

M0001_01.〇〇〇～Mnnnn_mm.〇〇〇
MEET05.DTD

図 2-29 打合せ簿フォルダ（MEET）の格納イメージ- 35 -

８．工事写真データ【PHOTO】（１）写真ファイル・参考図ファイルの格納

1）受注者は、デジタルカメラにより工事写真を撮影し、写真ファイ
ルを日々PCに取り込み、工事写真管理ソフト等を用いて整理・保管を行います。
デジタル写真の有効画素数は、
100～300万画素の範囲内とし、黒板の文字が判読できるものとします。基本的に120万画素（サイズ1,280×960 ※35 ）で撮影します。
なお地質・土質調査におけるボーリングサンプル等のコア写真
は、200万画素以上 ※36 が必要となります。
工事写真は、枚数が多くなると整理が大変なため、日々の整理・管理が重要です。

デジタルカメラ

工事写真管理ソフト等で整理・保管

JPG or TIF

PC

JPG

2）整理・保管した写真ファイル
を、PHOTOフォルダのサブフォル
ダであるPICフォルダに格納します。写真ファイルのファイル形式
はJPEGとします。

PHOTO

DRA

3）工事写真の分類方法について
は、発注者に確認してください。
（工事写真の分類例がありますので、参考にしてください。）

PIC

図 2-30 写真及び参考図ファイルの取扱い

4）撮影位置や撮影状況等の説明に必要な撮影位置図、平面図、凡例
図、構造図等の参考図を格納する
場合は、参考図ファイルとして
PHOTOフォルダのサブフォルダであるDRAフォルダに格納します。
参考図ファイルのファイル形式はJPEGまたはTIFF（G4）とします。

───────────────
※35 サイズ 1,280×960（ファイル容量は 300KB～600KB 程度未満を目標とする）：各メーカーのデジタルカメラではサイズを選択出来るようになっています。農業農村整備事業では原則として 1,280×960 に統一しています。
画質（圧縮率）は各メーカーによって呼び方は異なりますが、標準で十分です。
なお、高画質の写真データは、ファイル容量の増大につながりますので留意してください。
※36 200 万画素以上（1600×1200）：各メーカーによって違いはありますが、ファイル容量は600KB～2 MB 程度です。

- 36 -

（２） 写真管理ファイルの作成

支援ツール等を利用し、作成

XML
PHOTO.XML

下記 Web サイトから取得

DTD

受注者は、写真管理ファイルPHOTO.XMLを作成し、併せてPHOTO05.DTDを農林水産
省農林水産省農業農業農村整備事業の電子納品要領等のWebサイトから取得し、PHOTOフォルダへ格納します。
なお、管理ファイルは、市販の電子納品作成支援ツールなどを利用した場合、容易に作成することができます。

PHOTO05.DTD「農林水産省農業農村整備事業の電子納品要領等」
http://www.maff.go.jp/j/nousin/seko/nouhin_youryou/sonota.html

図 2-31 写真管理ファイル及びDTD(注)デジタル写真の編集について
・受発注者間の協議に関わらず、写真の一切の編集は禁止です。
☆編集とは、回転、パノラマ、つなぎ写真、明るさ調整、コントラスト調整、色補正、サイズ変更、解像度変更などです。
・写真ファイルの Exif 情報に記入されている撮影年月日と写真管理項目の撮影年月日が違う場合の対応は次のとおりとします。
☆デジタルカメラの日付の設定が間違っていた場合(例)日付が 1900 年 1 月 1 日で撮影した。
→ Exif 情報の撮影年月日を修正すると写真の改ざんとみなされる恐れがある
ため、受発注者間で協議し、写真管理項目の受注者説明文に撮影年月日が違う
理由を明記します。
☆写真管理ソフトに写真を登録した日付が写真管理項目の撮影年月日となった
場合(例)写真を撮影した翌日に写真管理ソフトへ登録した際、写真管理ソフト上での撮影年月日が登録した日付となっている。
→ 写真管理ソフトの撮影年月日を修正します。なお、この修正は写真ファイルを修正するものではないため、写真の改ざんとはなりません。
☆写真管理項目の撮影年月日に誤った日付を入力した場合（例）2012－03-10 と入力するところを、2012-03-01 と入力ミスした場合→ 写真管理項目の撮影年月日を修正します。なお、この修正は写真ファイルを修正するものではないため、写真の改ざんとはなりません。

- 37 -

（３）写真ファイル・参考図ファイルの命名
施工中に作成し管理していた電子データを電子成果品とする際、写真ファイルの命名規則は、次のとおりです。
ア）ファイル名・拡張子は半角英数大文字とします。
イ）ファイル名は「Pnnnnnnn.JPG」とします。

JPG

P0000001.JPG
P0000002.JPG
JPG
P0000003.JPG
JPG
・
・

JPG

Pnnnnnnn.JPG

写真ファイル
図 2-32 写真ファイルのファイル命名例
施工中に作成し管理していた電子データを電子成果品とする際、参考図フ
ァイルの命名規則は、次のとおりとします。
ウ）ファイル名・拡張子は半角英数大文字とします。
エ）ファイル名は「Dnnnnnnn.JPG」または「Dnnnnnnn.TIF」とします。

D0000001.JPG,TIF,○○○
D0000002.JPG,TIF,○○○
D0000003.JPG,TIF,○○○JPG or TIF

JPG or TIF

Dnnnnnnn.JPG,TIF,○○○
参考図ファイル
図 2-33 参考図ファイルのファイル命名例- 38 -

（４）写真フォルダ（PHOTO）の格納イメージ
写真フォルダ（PHOTO）のフォルダ及びファイルの格納イメージを、図 234 に示します。

PHOTO
PIC

XML

JPG
JPG
JPG

PHOTO.XML

DTD
JPG,TIF,他

参考図

PHOTO05.DTD
D0000001.〇〇〇～Dnnnnnnn.〇〇〇

図 2-34 写真フォルダ（PHOTO）の格納イメージ- 39 -（このページは意図的に空白としています）- 40 -