多可町

電子請求書取引に関する操作マニュアル～BtoBプラットフォーム請求書 （取引事業者向け）～

1

🔳

目次
初期設定

13

⚫ 【招待メール受信・ログイン設定】 （必須）

⚫ 【請求書・＜招待メールを受信＞

04

・＜プラットフォームIDをお持ちでない場合＞

05

・＜すでにIDをお持ちの場合＞

06

・＜プラットフォーム請求書のログイン方法＞

07⚫ 【会社情報・振込先口座設定登録】 （必須）・＜会社情報＞

09

・＜振込先口座＞

10⚫ 【請求書様式の設定】 （必須）・＜電子請求書様式のポイント＞

212

取引開始

⚫ 【請求書作成～発行】

その他その他設定】

・＜請求書以外のファイルを別途添付する＞⚫ 【発行済み請求書の検索・確認／

20

取消・差戻依頼】

・＜発行済請求書の検索・確認＞

21

・＜発行済み請求書の取消し＞

22⚫ 【請求書の差戻～再発行／質問内容の確認】
・＜本町から差戻された請求書の確認～再発行＞

24

・＜本町から請求書に関する質問があった場合＞

25⚫ 【その他の設定】＜画面入力編＞

・＜請求書おもて作成＞

15

・＜請求書明細作成＞

18

Strictly Confidential

・＜貴社社員ID（ログインID）を追加＞

27

・＜一括アップロードで請求書を作成＞

28

・＜よくある質問／問合せ／その他操作マニュアル＞

29©︎Infomart Corporation

2

BtoBプラットフォーム請求書
初期設定＜招待メール受信・ログイン設定＞

3🔳

招待メール受信後のログイン設定
1

多可町の招待メール受信とログイン設定＜招待メールサンプル画面＞

BtoBプラットフォームで電子取引する場合は、BtoBプラットフォーム専用のログインID取得が必要です。
招待メールを受信し、必要情報を登録・承認することで取得できます。
なお、すでにプラットフォームIDを取得している場合でも、多可町の招待メールを受信し、「承認」手続きが必要です。

2

招待メール送信日について✔【送信日】令和５年11月13日（月）に招待メールを送信します。
✔ 【送信元アドレス】 post-master@infomart.co.jp✔ 【件名】【多可町役場様より】請求書の電子化についてのご案内3❶❷

招待メール受信後の設定❶

プラットフォームIDをお持ちでない場合招待メール本文内の [ご利用の手続きはこちら]をクリックします。

❷

すでにIDをお持ちの場合すでにIDをお持ちの場合は、[ログイン]をクリックします。
6ページ参照続く
Strictly Confidential©︎Infomart Corporation4🔳

ログイン設定 ＜プラットフォームIDをお持ちでない場合＞
4

ID・パスワードの設定❸[無料IDを取得]をクリック❹

会社情報を入力します。

❺※課税事業者は、事業者登録番号を設定します。
❺❹[あなたの情報入力へ]をクリック※入力後、[確認画面へ]➡[登録する]をクリックします。

❺❸

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation5🔳

ログイン設定 ＜すでにプラットフォームIDをお持ちの場合＞
4

BtoBプラットフォーム請求書にログイン❸ BtoBプラットフォームにログインします。
❹［招待受信一覧・承認］か、「○件の招待を受けています～」のメッ セージ をクリックします。
❺ 承認欄で、「承認」をチェックします。
❻ 確認画面をクリックして、❼登録します。

❻❸❺

❹

❼

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

6🔳 BtoBプラットフォーム請求書にログインする

ログイン方法

1❹

BtoBプラットフォーム請求書の発行TOPをクリックします。

❶ インターネットに接続します。
検索ワード「インフォマート 請求書ログイン」で検索します。

❹❷ 下記ログインをクリックします（https://www.infomart.co.jp/）❸ ログインIDとパスワードを入力します。
※P５で設定したIDとパスワードでログイン❸

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

7

BtoBプラットフォーム請求書
初期設定＜会社情報・振込先口座設定＞

8

🔳 会社情報の登録【登録必須】

会社情報の登録

1❺

必要事項を入力します。

❻

貴社の代表者職、代表者氏名も必須です。

請求書のおもてに記載される貴社の会社情報を設定します。

❶ 「サービス選択」を選択❷「設定・登録」を選択❸「会社・組織・権限設定」を選択❹「会社概要変更」を選択

❸❺❶
❷
❻

❹

会社情報を入力します。とを選択して登録を完了します。
Strictly Confidential©︎Infomart Corporation9🔳 ＜振込先口座の登録＞ 【登録必須】

1

請求書に記載する振込先口座の設定入金方法が振込の場合に設定します。
❶❹「口座を新規登録する」をクリック❺「振込先口座」を入力後、を選択して完了です。

「サービス選択」を選択❷ 「請求書」を選択❸「振込先口座一覧」を選択します。

❹❶
❷

❺

❸

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

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BtoBプラットフォーム請求書
初期設定＜請求書様式のポイント＞

11🔳 電子請求書

1

様式のポイント⑴【重要】

請求書様式（おもて）【必要項目】❻❶ 【事業者の代表者職・代表者氏名】 設定方法：８ページ❻を参照

2023年10月12日(木)❷電子請求書の代表者印影は必須ではありません。ただし、代表者印影がない印影場合は、請求書のおもて担当欄に【発行責任者氏名】【電話番号】を入力します。

❶❷❸ 【請求金額】【今回消費税】【今回請求金額（税込）】❸❹ 【振込先】（金融機関名／預金種別／口座番号／口座名義人）❺

課税事業者は、適格請求書等保存方式で請求書を発行してください。

その際は、課税事業者登録番号をはじめ、適用税率及び消費税額の記載をお❸願いします。
❻❺

請求書発行日は、自動的に設定されます。

❹Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

続く12🔳 電子請求書

2

様式のポイント⑵【重要】

請求書様式（明細）【必要事項】❼❼ 【明細情報】タブをクリックします。
❽明細日付※適格請求書等保存方式の場合は、明細日付が必須です。
※明細日付とは、取引日または納品日を入力します。

❾

明細項目（商品名）

単価／数量／単位／金額を入力します。

【消費税計算について】

電子請求書で対応可能な消費税計算方法は、以下の通りです。
【課税単位】

請求総額／明細単位【課税区分】

課税、非課税、免税、不課税【税率】

0、5、8、10 %❾❽Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

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BtoBプラットフォーム請求書
請求書作成～発行＜画面入力編＞

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🔳 請求書おもて

1＜画面入力で作成・発行＞

おもて情報の作成❸「新規に作成」を選択❹「請求書書式設定」を選択します。

画面から請求書を作成して発行する方法です。
❶「発行TOP」をクリック❷「新規作成」をクリック

❸

❶

❹

❷

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

続く15🔳 請求書おもて

2＜画面入力で作成・発行＞❺

おもて情報の作成❻❹「請求書書式設定」をクリック「追加された書式」クリック
課税事業者は、「⑴」を選択
免税事業者は、「⑵｝を選択❺❹❼⑴

多可町（課税事業者向け）適格請求書等保存方式⑵

多可町（免税事業者向け）❻「発行先一覧」より「発行先部署」を１つ選択します。

❻学校教育課

❼

議会事務局
企画秘書課
会計課
・・・

・・・
Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

続く16🔳 請求書おもて

3＜画面入力で作成・発行＞

おもて情報の作成【必須項目】❽ 「件名」❾「入金方法」

❿

「振込先」

⓫「担当」

⓭

代表者印影が場合は、請求書【発行責任者氏名と電話番号】を入力します。

⓬ 請求書以外のファイルを添付する場合※請求書のPDFは添付しないでください⓭「明細を作成する」を選択して、明細画面を表示します。

❽❾❿⓫

発行責任者氏名

上田慎吾（電話番号）⓬
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続く17🔳 請求書明細

4＜画面入力で作成・発行＞

明細情報の作成【必須項目】㉓⓮ 「明細日付」 ※課税事業者は、明細日付が必須⓯「明細項目」※商品名など

⓰

「単価」⓱

「数量」

⓲「単位」

⓳ 「税区分」明細単位で消費税計算する場合に利用します。
⓴「明細を追加する」場合は、明細行を追加できます。

㉑「今回請求金額（税抜）」「今回消費税」「今回請求金額（税込）」

⓳⓰

⓮⓱⓲

⓯

※㉑は自動計算されます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー㉒「発行開始日時」を指定します。

㉓「発行予約する」で発行準備完了です。

⓴㉑【請求書の取り消しや削除について】● 発行予約前であれば、取消可能●

多可町が「未開封」の場合も取消可能●

多可町が「開封」している場合は、所属課へお電話ください。

Strictly Confidential㉒©︎Infomart Corporation

18

BtoBプラットフォーム請求書
１．請求書以外のファイルを添付する
２．発行取消・差戻依頼
３．発行済み請求書の検索・確認（10年保管）19🔳 請求書以外のファイルを別途添付する

1❶

請求書以外のファイルを添付する
請求書のおもて作成画面の下段「添付ファイルを選択・確認する」を選択します。
❷ 「ファイルを選択」をクリックします。
❸「添付する」をクリックします。

❷❸❶
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🔳 発行済みの請求書を確認

1

請求書の検索・確認

過去の請求書を確認、また送付先の請求書開封状況も確認できます。
❶「発行済一覧」を選択❷ 「発行日」の期間を指定❸❹❷「検索する」を選択
発行先の確認状況のステータス●「未開封」請求書を確認していない状態●「開封」請求書の内容を確認した状態●「承認済」支払処理された状態❸❹❶
Strictly Confidential©︎Infomart Corporation21

🔳 発行済みの請求書を（取消し）または（差戻依頼）

1

発行済みの請求書を取消しする

発行済みの請求書は、発行先の処理状況により「削除」または「差戻依頼」ができます。
❺「未開封」の場合・・・請求金額をクリックして削除できます。

❻「開封」の場合・・・差戻し依頼は、多可町 財政課へご連絡ください。TEL：0795-32-4771※ 「承認済」・・・削除も差戻依頼もできません。
担当窓口に問合せください❺❺❻

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

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BtoBプラットフォーム請求書
１．多可町から差戻された請求書の再発行
２．問合せ対応（多可町からの質問）

23

🔳 差戻された請求書の確認～再発行

1

差戻された請求書の確認と再発行

本町から請求書の差戻があった場合、メール通知とあなたの業務に差❸戻された請求書が届きます。

❹ 「再依頼」を選択して、修正後に再発行します。

❶ 「差し戻された請求書が〇件あります。」をクリックします。

❺❷

差戻理由を確認します。
多可町からの質問に対する対応は、次頁を参照

金額をクリックして請求書を確認します。

❸❹❶❺❷
Strictly Confidential©︎Infomart Corporation続く24🔳 多可町から請求書に関する質問があった場合

2

問合せ（質問）対応

取引先から質問があった場合、メール通知とあなたの業務に表示がさ❼メッセージを入力します。「回答する」をクリックして完了です。

れます。
❺ 前頁「質問が〇件届いています。」をクリックします。
❻ 「回答」をクリックします。

❼❻

Strictly Confidential©︎Infomart Corporation

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BtoBプラットフォーム請求書●その他 設定
１．BtoBプラットフォームに貴社員IDを追加
２．一括アップロードで請求書を作成する
３．請求書に代表者印影を登録する

26

🔳 BtoBプラットフォームに社員IDを追加

1

社員IDを追加する方法

サービスを利用する貴社員のログインIDを追加することができます。
追加方法は、プラットフォーム上で社員情報を登録し「招待」を行うことで、社員もプラットフォームIDを取得することができます。

❷❶ 「社員を招待する」をクリックします。
❷社員情報を登録して、招待します。

❶Strictly Confidential©︎Infomart Corporation27

🔳 請求書の作成・発行

1＜一括アップロードで請求書を作成する ＞

CSVデータをアップロードする方法●＜CSVファイルに入力して作成する＞「一括アップロード」とは、CSVデータをアップロードすることで 請求書をまとめて作成できる機能です。
※無料範囲で作成可能な上限は、１０通／月間まで作成できます。

❶【アップロード作成に関するお問合せ】❶ご利用ガイドで確認する場合
マニュアル ➡ 「一括アップロードで請求書を作成して発行する」をご確認ください。

●＜販売管理システムと連携して自動発行＞❷不明な点がございましたら「問合せフォームはこちら」からお問合せも可能です。

❷Strictly Confidential©︎Infomart Corporation28

🔳 操作に関するお問合せ

1

BtoBプラットフォーム請求書 操作に関するお問合せ❶

プラットフォーム請求書の操作に関する問合せ❶

よくある質問や操作マニュアルを確認します。

❷ 「その他の質問はこちら」からキーワードで検索できます。
❸

よくある質問やマニュアルでも解決できない場合、「お問い合わせフォーム」から問い合わせることも可能です。

❷❸Strictly Confidential©︎Infomart Corporation29