Кодекс за поведение

Правилното действие, Правилният начин

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Съобщение от Главния изпълнителен директор
Уважаеми сътрудници в HOYA Group,През дългата си история, HOYA Group винаги еподдържала постоянен ангажимент с мисиятани за създаване на продукти и услуги чрезиновации и креативни технологии.

Със служители в повече от 35 държави и търговски обхват в много други,сега е по-важно от всякога да се работи според набор от глобални стандарти.
Затова разработихме този Глобален кодекс за поведение, за да ръководи
всички служители на HOYA Group в поддържането на доверието на нашите
служители, клиенти и акционери. Въпреки че никой кодекс не може даобхване всички ситуации, с които може да се сблъскате на работното място,той може да Ви осигури солидна основа, върху която да направите добър
избор. Ако все още имате въпроси или притеснения след като прочетете
Кодекса, трябва да ги обсъдите с Вашия ръководител или мениджър, правния
отдел или отдела за съответствие, или да се свържете с HOYA HelpLine.

Този фокус ни позволява да реализираме
справедлива печалба като компания и даподобряваме живота на хората. Още по-важен
обаче е начинът, по който постигаме тезирезултати. Наша отговорност е да осъществяваме
бизнеса си с пълен ангажимент за спазване назаконовите и етични практики, и да допринасяме
положително за обществото. Освен това, ниетрябва да действаме винаги по начин, който показва уважение и загриженост завсички сътрудници в HOYA.

Не забравяйте, че Вие сте ценен член на HOYA Group и изборите, които
правите, поставят основата за доверие в нашата компания. Очаквам да сесправяте с проблемите по законосъобразен начин и да работите заедно
всеки ден, за да постъпвате правилно. Заедно ще изградим и поддържаме
Група, която наистина е уважавана и заслужава доверие.

Независимо от новите тенденции или къде правим бизнес, има една цел, върху
която трябва да се съсредоточим заедно - поддържане доверието в HOYA Group.
Всеки от Вас има решаваща роля в осигуряването на успеха на компанията.
Вашето поведение има голямо влияние върху развитието на компанията иначина, по който ни възприемат нашите заинтересовани страни. Реализиранетона продажби и печалби въз основа на незаконни или неетични действия енеприемливо. За да бъде една компания разпознаваема и високо ценена отобществото, всеки от вас трябва да прави добри избори всеки ден на работа да постъпва както трябва и по правилния начин.

Благодаря Ви още веднъж за непрекъснатата отдаденост и подкрепа замисията на HOYA. HOYA ще остане съсредоточена, както винаги върху
безопасността и благосъстоянието на нашите колеги, и ще предоставя
изключителни продукти и обслужване на нашите клиенти по целия свят.
Нека бъдем обединени и да си помагаме взаимно за постигане общите целина HOYA Group чрез постоянно внимание да постъпваме както трябва поправилния начин.

Eiichiro Ikeda
Главен изпълнителен директор, HOYA Group2СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Корпоративна мисия
Отдадена на иновациите в информационните
технологии, начина на живот и културата,HOYA представя свят, в който всички могатда се радват на добър живот, като живеят вхармония с природата.

Ангажимент към акционеритеHOYA се стреми да увеличи корпоративната стойност чрез подобряване нарезултатите от бизнеса и поддържане на растеж. Нашата цел е да изплатим
справедливи дивиденти и да дадем на акционерите възвращаемост наинвестициите, която отговаря на техните очаквания. Ние разкриваме
корпоративна информация с желание и безпристрастно.

Ангажимент към служителите

Ангажимент към клиентитеHOYA уважава личностните качества ииндивидуалността на всеки служител. Ниепредлагаме на служителите възможности замаксимално увеличаване на тяхната инициативност итворчество в безопасна и удовлетворяваща работна
среда. Правим всичко възможно, за да осигурим
добър начин на живот за нашите служители.

Целта на HOYA е да осигури безопасни,висококачествени продукти и услуги, които
предлагат истинска стойност. Ние полагаме всички
усилия за увеличаване удовлетвореността наклиентите чрез непрекъснато подобряване накачеството на нашите дейности.

Ангажимент към обществотоHOYA винаги се стреми да бъдеотговорен корпоративен гражданин.
Работим усилено да гарантираме,че нашите корпоративни дейностисе извършват с оглед опазването наоколната среда. Ние сме ангажирани
изцяло със спазването на законовитеи етичните практики.

Управленски
принципиЗа да реализираме визията на HOYA,
създадохме набор от управленски
принципи, които ръководят всяко нашерешение и действие. Ние прилагаме тезипринципи в действия, които допринасят заикономическо благополучие, социален
напредък и културно развитие, и сестремим да спечелим доверието навсички, които имат интерескъм нашия успех.

3Ангажимент за иновативно
управлениеHOYA се стреми непрекъснатода създава нова стойност чрезиновации и творчески технологии.
Ние се възползваме максимално отпостиженията на информационната
епоха с нашата глобална мрежаза управление. Ние предприемаме
глобална перспектива, зачитайки местната
култура и обичаите.

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другите

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие правим бизнес законноНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Съдържание
527ВъведениеНие спазваме нашия Кодекс за поведение.................... 6Ние разбираме нашите отговорности............................... 8Ние споделяме нашите притеснения................................. 10Ние сме отговорни бизнес партньори
Задължения в сектора на здравеопазването���������������� 28Отношения с доставчици������������������������������������������������������������ 30Конфликти на интереси���������������������������������������������������������������� 31Подаръци и развлечения������������������������������������������������������������ 33Околната среда����������������������������������������������������������������������������������� 3435

12

Ние защитаваме Групата
Точно водене на отчетност�������������������������������������������������������� 36Информация за HOYA Group����������������������������������������������������� 38Активи на HOYA Group������������������������������������������������������������������ 40Търговия с вътрешно-фирмена информация��������������� 42Отговорни комуникации������������������������������������������������������������� 44Уважаваме другите
Правата на човека����������������������������������������������������������������������������� 13Положително, продуктивно работно място������������������� 14Здраве и безопасност��������������������������������������������������������������������� 15Поверителност на данните��������������������������������������������������������� 16Защита на служебната информация на други лица��� 1819

Ние правим бизнес законно
Качество и безопасност на нашите
продукти и услуги����������������������������������������������������������������������������� 20Честна конкуренция����������������������������������������������������������������������� 21Борба с подкупите и корупцията������������������������������������������� 23Международна търговия������������������������������������������������������������� 25Приложение
Формуляр за потвърждаване на Кодексаза поведение на HOYA Group (За служители)��������������� 45Полезни ресурси�������������������������������������������������� 46Този Кодекс за поведение не е трудов договор.

4СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Въведение
Нашият Кодекс е важен ресурс, който ни помага да постигнем мисията
си. Той ни помага също във всяко действие, което предприемаме, за дапостъпваме правилно по правилния начин.
Ние спазваме нашия Кодекс за поведение.. . . . . . . . . 6
Ние разбираме нашите отговорности. . . . . . . . . . . . . . . 8
Ние споделяме нашите притеснения.. . . . . . . . . . . . . . . 105Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие спазваме нашия Кодекс за поведениеНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Нашият кодекс се отнася за:• Всеки служител на всяко ниво в Групата. Всеки служителе отговорен да прочете, разбере и спазва Кодекса заповедение на HOYA.
• Временен персонал и работници на място на договор, които
работят за HOYA Group, но не са наети пряко от Групата.

В съответствие с основната политика и ценностите на HOYA
Group (както е посочено в нейните Принципи за корпоративна
мисия и управление), Кодексът за поведение на HOYA („Кодексът“)определя основните насоки, според които всички ние работими които трябва да спазваме при изпълнението на нашите
задължения в HOYA Group.

Важни партньори на HOYA Group, временни и наети с договор
работници също са помолени да спазват Кодекса за поведение
на HOYA.

Ние в HOYA:- Никога не нарушаваме Кодекса за поведение, дори ако смепомолени да направим това от съответния ръководител илимениджър.
- Поставяме на заден план печалбата, ако това означава
нарушаване на нашия Кодекс за поведение.
- Не позволяваме практиките на други компании да повлияятна ангажимента ни към нашия Кодекс за поведение.

6СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

нарушение на Кодекса, трябва да се консултирате незабавнос Вашия ръководител, мениджър или със специалист, който
отговаря за съответната област (например финанси, човешки
ресурси, правния отдел или отдела за съответствие, околна среда,контрол на износа, фармацевтични въпроси и др.) за определяне
подходящия начин на действие.
Ако считате, че не можете да разрешите проблема на Вашето
работно място, свържете се за съвет с HOYA HelpLine или другканал на местно ниво за докладване, вместо да оставите проблемада отмине. Докладите до такива канали могат да бъдат подадени
също по анонимен начин, когато това е разрешено от закона. КатоГрупа, HOYA забранява строго репресиите срещу всеки, който
докладва добросъвестно за притеснение.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Какво бихте направил/а, ако има конфликт
между съдържанието на нашия Кодекс изаконите в страната, в която работите, и не стесигурен/на какво да правите?

Какво ще се случи, ако някой наруши нашия Кодекс?
Всеки служител, който наруши Кодекса или насърчава другите даго направят, или който затваря очите си за нарушение, може даподлежи на дисциплинарна мярка според естеството и тежестта нанарушението. Санкциите могат да бъдат по-тежки за длъжностни
лица или директори.

Трябва да спазите по-стриктното изискване. Ако не еясно кое изискване е по-стриктно, трябва да потърсите
съвет от правния отдел или от отдела за съответствие.

Ако в хода на работата Ви възникнат въпроси относно Кодексаза поведение на HOYA или ако видите или подозирате за7СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиНие разбираме нашите отговорности
Всеки член на HOYA Group носи отговорност да поддържа нашата
репутация за законно и етично функциониране. За да изпълним тазиотговорност:• Всеки от нас трябва да демонстрира поведение на работното
място, което отразява нашите ценности и е в съответствие с всички
приложими закони, постановления, разпоредби и политики на
HOYA Group (включително специфични за индустрията регламенти,свързани с някои от нашите бизнес дейности). Ние трябва даспазваме също правилата и политиките на HOYA Group и даизбягваме дори впечатлението за нередност.
• Ние разбираме, че тези насоки не обхващат всяка ситуация, в която
бихме могли да попаднем на работното място. В ситуации, в които нее ясен правилният начин на действие, ние си задаваме въпросите:Законноли е?

Ще се чувствамли добре, акодругите научатза решението
ми?

Съответствали надългосрочните
цели и
интереси на
HOYA Group?

Разрешено ли еот нашия Кодексза поведениеи нашите
политики?

Отразява литова нашата
Мисия и нашите
Управленски
принципи?

Ако можете да отговорите с „да“ на всичките пет въпроса, вероятно еприемливо да предприемете съответно действие Въпреки това, акоотговорът на някой от въпросите е „не“ или „не съм сигурен/на“, товаозначава, че трябва да спрете, да помислите или да потърсите съветот Вашия ръководител, мениджър, ръководител на отдел, отдела зачовешки ресурси, правния отдел или отдела за съответствие, предида предприемете съответно действие. Не забравяйте, че винаги и привсякакви обстоятелства е уместно да потърсите помощ.
8СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси• Съобщават незабавно на правния отдел за всякакви нарушения назакона или друго неправомерно поведение, което е значителнопо характер или обхват.
• Уверяват се, че служителите (които докладват пряко или непряко)знаят, че няма да има репресивни мерки за добросъвестно
докладване на нарушения.

• Ние не отговаряме на искания от организирани престъпни
организации.
• Бизнес решенията, които вземаме, независимо от длъжността ни,трябва да се вземат в най-добрия интерес на HOYA Group. Катослужители, ние трябва да гарантираме, че:- Действията ни не предполагат конфликти на интереси.
- Не злоупотребяваме с имуществото на HOYA Group.
- Спазваме правилните процедури на HOYA Group.
- Ние сме упълномощени и напълно отговорни за решенията,които вземаме.

Всяка година удостоверяваме валидносттана нашия Кодекс.
Четенето, преглеждането и спазването на нашия Кодекс е един отначините, по които всеки от нас може да осигурява етично работно
място. За гарантиране разбирането на Кодекса от всички, HOYA
провежда Годишен преглед и Потвърждение по начин, който еприложим във всяка държава. На служителите ще бъдат предоставени
също допълнителни ресурси за подобряване разбирането на Кодекса,като например присъствено и виртуално обучение.

Ръководителите имат допълнителни
отговорности.
Ако сте ръководител или мениджър, Вие определяте изискваниятаза етично работно място. HOYA очаква ръководителите да:• Дават добър пример, спазват ценностите на Групата идемонстрират ангажираност към този Кодекс чрез своите думи идействия.
• Създават атмосфера, която помага за насърчаването на законнои етично поведение, което позволява на служителите да задават
въпроси и да съобщават за нередности.
• Създават условия за завършване на необходимо обучение зазаконосъобразност и търсят допълнителни начини за редовно
съобщаване на важността на спазването на настоящия Кодекс идруги политики на HOYA или политиките на техния отдел в HOYA.

Изпълнението на горепосочените процедури ще бъде потвърдено
чрез вътрешен одит.

HOYA HelpLine Group (HHL Group) вдирекцията на HOYA Corporation контролираи управлява Кодекса за поведение на HOYA.
Кодексът не може да бъде променян безразрешение от HHL Group.
9СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие споделяме нашите притесненияНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

ръководител или мениджър, можете да се свържете с:- Друг член на ръководството
-С лужител от отдела за човешки ресурси, правния отдел илиотдела за законосъобразност- HOYA HelpLine (Телефон за помощ)Ние работим заедно за осигуряване на етично работно място.
Докладването на нарушения на нашия Кодекс за поведение еотговорност на всички. Разполагате с определени ресурси, които даВи помогнат, ако имате въпроси относно Кодекса или подозирате занегови нарушения.
Започнете с Вашия ръководител или мениджър. Той или тя е в найдобрата позиция да разбере Вашето притеснение и да предприеме
съответно действие. Ако не Ви е удобно да говорите с Вашия

Какво представлява HOYA HelpLine?
HOYA HelpLine е независим канал за комуникация за служители
на HOYA Group на определени места, чрез който се докладват
потенциални нарушения на закона или на Кодекса за поведение
на HOYA. Когато е налична, HOYA HelpLine служи като ресурс вдопълнение към обичайните линии за докладване, налични врамките на всяка компания на HOYA Group.
Ако HOYA HelpLine е налична във Вашето местоположение,можете да я използвате, за да зададете въпрос или да споделите
притеснение. Когато се свържете с HOYA HelpLine:• Можете да говорите на Вашия роден език, като използвате телефонния
канал, наличен във Вашето местоположение, или да изпратите
съобщение чрез онлайн формуляр за попълване или по имейл.
• Вашето притеснение ще бъде документирано подробно исъобщено на вътрешния екип на HOYA HelpLine за разследване.
• Можете да проверите отново, за да научите за развитието наразследването или да съобщите допълнителна информация, която
може да имате.
• Може да бъдете сигурен/на, че Вашето притеснение ще бъдеразгледано незабавно и дискретно.
10СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другите

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие правим бизнес законноНие сме отговорни бизнес партньори

Действайте, без да се страхувате.

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиса предприети репресивни мерки поради добросъвестно
съобщаване на притеснение или нарушаване на закон, наредба,политика или този Кодекс, незабавно се свържете с отдела засъответствие или с Помощната линия на HOYA HelpLine, когато
това е възможно и разрешено от закона.

Можете да съобщавате притесненията си анонимно, освен ако товане е забранено от местните закони. Ако предоставите името си, щебъдат положени всички усилия за защита на Вашата самоличност,ако бъде поискано. В някои случаи обаче може да не е възможно
самоличността Ви да се запази в поверителност поради естествотона разследването, изискванията за извършване на задълбочено
разследване или поради определени законови изисквания.
Ако участвате в разследване за законосъобразност по какъвтои да е начин (дори и като свидетел), не можете да обсъждате
разследването с никого, освен с лицата, които провеждат
разследването, ако не е разрешено изрично от разследващото
лице. Трябва също така да сътрудничите добросъвестно с всяко
разследване и да давате достоверни отговори на всички въпроси,зададени от разследващия екип.

Ние гледаме сериозно на нарушенията.
Срещу всеки служител на HOYA, който нарушава закона, наредбите,настоящия Кодекс или нашите политики или процедури, можеда бъде предприета дисциплинарна санкция, включително
прекратяване на трудовото правоотношение. Това се отнася запреки ръководители или мениджъри, които игнорират нарушенияили умишлено не ги установяват или коригират. Ръководството на
HOYA и отделът за човешки ресурси са отговорни за изпълнениетона дисциплинарните стандарти, за да се гарантира, че всички
свързани дисциплинарни санкции се прилагат надлежно, както еразрешено от местното трудово законодателство.

HOYA Group забранява прилагането нарепресивни мерки.
HOYA не позволява репресивни мерки срещу лица,които изразяват добросъвестно притеснение относно
законосъобразността или проблем с почтеността. Всеки, който
участва в репресивни мерки, ще подлежи на дисциплинарна
санкция, която може да включва прекратяване на трудовото
правоотношение. Ако считате, че срещу Вас или друг служител

Какво означава „добросъвестно“съобщаване на притеснение?
Това означава, че имате искрено желание дапредоставите честна и точна информация, дориако по-късно се окаже, че сте сгрешил/а.
11СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Уважаваме другитеНие сме екип от всеотдайни служители, работещи в държави по целия
свят, които мислят креативно, създават иновации и променят живота нахората навсякъде.
Правата на човека. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Положително, продуктивно работно място. . . . . . . . . 14
Здраве и безопасност. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Поверителност на данните.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Защита на служебната информация на други лица. . . 18
12

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Правата на човекаНие се уважаваме взаимно и признаваме достойнството и заслугитена всеки човек.

Ние се ангажираме да:• Осигуряваме работна среда, в която служителите могат да работят
най-добре. Не дискриминираме и не тормозим други лица възоснова на раса, националност, пол, религия, вероизповедание,раждане, възраст, физическо или умствено увреждане, сексуална
ориентация или други законови изисквания.
• Насърчаваме работно място без тормоз (включително сексуален
тормоз), сплашване, насилие и малтретиране.
• Защитаваме основните човешки права. Забраняваме детския
труд, принудителния труд и трафика на хора в рамките на нашите
дейности и в цялата ни снабдителна верига.
• Зачитаме семейните права на нашите служители. Няма датормозим, уволняваме, понижаваме в длъжност, намаляваме
заплатата или прехвърляме на друго място дадено лице поради
бременност, раждане, отпуск за грижа за деца или отпуск засестрински грижи.
• Ние споделяме нашите притеснения, ако претърпим или станем
свидетели на дискриминация, тормоз или нарушаване начовешките права.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А? Когато посещавате нов доставчик,Един от Вашите колеги изпраща
имейли, съдържащи шеги заопределени националности. Те Викарат да се чувствате неудобно иобикновено ги изтривате. Трябвали да предприемете допълнително
действие?

Вие забелязвате, че там имаслужители, които изглеждат
непълнолетни. Когато питате
доставчика за това, Вие неполучавате ясен отговор. Какви саследващите Ви стъпки?

Вие постъпихте правилно –първо проверихте за нарушения
Да. Трябва да помолите Вашия
колега да спре да изпраща имейлите на човешките права и второ –съобщихте Вашите притеснения наи ако дейността продължава - дауведомите Вашия ръководител или доставчика. Следващата стъпка бибила да съобщите за инцидента намениджър. Този вид поведение енеуважително и може да навреди на правния отдел. Ние сме ангажирани
професионализма и екипната среда, със зачитането на човешките праваи с премахването на нарушениятаза чието създаване сме се трудилина човешките права, включително
всички.
детския труд.

13СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Положително, продуктивно
работно мястоНие насърчаваме открита, позитивна работна среда и подкрепяме
добри човешки отношения, за да създадем приятелска атмосферана сътрудничество.

КАКВО БИХТЕ
НАПРАВИЛ/А?
По време на интервю за работа
кандидатката споменава, чеима две малки деца. Вие знаете,че длъжността ще изисква
извънреден труд и питате занейните планове за грижи задецата. Разрешено ли е това?

Ние се ангажираме да:• Помагаме един на друг за нашите постижения и успехи. Това означава:- Ние не изпълняваме задълженията си под влиянието на алкохоли не притежаваме, не използваме и не разпространяваме
незаконни наркотици или контролирани вещества впомещенията на HOYA Group.
- Ние не носим огнестрелни оръжия, ножове или други опасни
предмети в помещенията на HOYA Group.
- Ние не играем хазарт, не заемаме пари и не изискваме от нашите
колеги или бизнес партньори в работно време да отделят отсвоето време, ресурси или средства.
- Ние не използваме записващо или видео оборудване на работното
място, освен ако няма легитимна служебна причина, тя отговаря наместните закони и е получено разрешение от компанията.
• Уважаваме приноса на всеки човек, като слушаме, участвамев свободна, открита дискусия и работим, за да сътрудничим
помежду си.

Не. Фактори, като семейно
положение, родителски статуси бременност, не могат да бъдат
взети предвид при вземането нарешение за наемане на работа.
Допустимо е обаче да кажете накандидатката, че за тази длъжностсе очаква възможност да се работи
извънредно и да попитате далитова ще бъде проблем за нея.

14Наскоро сте диагностициран/ас медицинско състояние, което
затруднява изпълнението наедно от обичайните Ви служебни
задължения. Какво трябва данаправите?
HOYA се ангажира да осигури
разумни условия за адаптиранена всички квалифицирани лица сувреждания. Трябва да уведомите
Вашия мениджър или отделаза човешки ресурси за Вашата
ситуация, за да можете да обсъдите
възможни адаптации за Вас.

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Здраве и безопасностНие ценим усилията на всеки човек и работим за осигуряванена безопасно работното място без злополуки и произшествия, ипредотвратяване на наранявания.

• Точно записване на отработените от нас часове. Ние не полагаме
неплатен извънреден труд, нито позволяваме на други хора даправят това.
• Никога не вземаме излагащи на риск или опасни веществаили други химикали извън разрешените зони, освен ако нямаоснователна причина за това и в тези случаи следваме указаните
процедури на HOYA Group.

Ние се ангажираме да:• Изпълняваме нашите задължения, за да предпазим всички хора в
HOYA от наранявания и заболявания чрез:- Спазване на политиките на центровете, в които работим,поддържане на чисто и хигиенично работно място и спазванена добрите практики за безопасност по всяко време.
- Участие в обучение и тренировки. Ние внимаваме да неработим никога с машини или оборудване, за които не смеупълномощени или не сме обучени.
- Спазване на правилата за безопасност и здраве при работа.
Ние носим защитно облекло, когато е необходимо, избягваме
опасни зони и проверяваме устройствата за безопасност.
- Предотвратяване на трудово претоварване, което може даизложи на риск безопасността на хората.
- Предприемане на мерки за защита на служителите чрезпредотвратяване на влизането на болни хора на работното
място.
• Спазване на правата на другите хора по отношение на трудовото
законодателство (напр. отпуск за гледане на дете, отпуск посемейни причини, платен отпуск).

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Ваш колега предлага да промените дадена стъпка в производствената
линия за ускоряване на процеса, но се притеснявате, че това може дане е безопасно. Какво трябва да направите?
Никога не правете компромиси, когато става въпрос за безопасността.
Въпреки че HOYA цени и насърчава непрекъснатото усъвършенстване,всички промени в нашите процедури трябва да бъдат прегледании одобрени за гарантиране, че няма нежелано въздействие върху
нашите служители или нашите продукти. Трябва да се свържете с Вашия
ръководител или мениджър, за да обсъдите предложението на Вашия
колега; междувременно, не въвеждайте никакви промени в процеса.

15СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Поверителност на даннитеНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиНие се ангажираме да:• Разбираме какъв тип информация се счита за „лични данни“.
• Зачитаме поверителността на нашите колеги, клиенти и бизнес
партньори, и поддържаме доверието им чрез поверително
обработване на техните лични данни. Трябва да се обръща още
по-голямо внимание на „чувствителни лични данни“, като номерана банкови сметки или медицинска информация.
• Използваме лични данни само по начина, за който лицето едало съгласието си и никога не ги споделяме с други лица (в илиизвън HOYA), освен ако не са упълномощени и имат законна целда ги видят.
• Събираме, съхраняваме, използваме, споделяме, прехвърлямеи унищожаваме лични данни в съответствие с глобалните
закони за защита на личните данни и по начин, който пази тазиинформация в безопасност.
• Внимаваме за неправомерно обработване или нарушениена сигурността на данните и се свързваме незабавно справния отдел или отдела за съответствие, ако данните
бъдат компрометирани. Ние осъзнаваме, че разкриването налични данни – дори и случайно – може да причини не самонеудобство на лицата и да доведе до юридическа отговорност,но и да подкопае доверието в HOYA Group.

Ние ценим правото на неприкосновеност на личния животна дадено лице и се уверяваме, че всички данни се събират снадлежна грижа и по законни бизнес причини.

16СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВАТ „ЛИЧНИ ДАННИ“?
Всяка информация, която би могла да се използва за пряко илинепряко установяване самоличността на някого, като:КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?

- ИмеПолучавате обаждане от адвокат
извън компанията, който
иска информация за един отслужителите във Вашия отдел.
Как трябва да отговорите?
Никога не трябва да давате даннина даден служител на някого, безда проверите дали разкриванетое разрешено. Трябва да попитате
Вашия ръководител, мениджърили правния отдел, преди дапредоставите данните.

- Идентификационен номер на служител
- Имейл адрес
- Телефонен номерАко не сте сигурен/на дали информацията се счита за „лични
данни“, консултирайте се със съответния отдел, преди да ясподелите.

17Лаптопът Ви е откраднат отколата, докато сте спрели доедин магазин на път към дома.
Предполага ли това проблеми
относно защитата на данните?
Ако във Вашия лаптоп има лични
данни, това може да се счита занарушение на сигурността наданните и да изисква известяване
относно разкриването и дорикоригиращо действие. Дори ивсъщност да не сте съхранявали
информацията на Вашия лаптоп,може да е била прикачена къмимейли, които са достъпни от него.
Трябва да се свържете незабавнос правния отдел и отдела за ИТза определяне на подходящите
следващи стъпки.

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Защита на служебната
информация на други лицаКАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?

Ние уважаваме и защитаваме поверителната служебна
информация на други лица, третирайки я като наша собствена.

Към екипа Ви се присъединява нова служителка, която е работилаза един от нашите конкуренти. За нея би било ценно да сподели
информация за процедурите за качество, които е разработила,докато е работила за този конкурент. Допустимо ли е да го направи?
Не. Това би нарушило нашите политики, нейните задължения къмпредишния работодател и вероятно закона. Не трябва да изискватеили да настоявате да разкрие тази информация. Тя може да използва
общите познания и умения, които е научила на предишната си работа,но никой от нас не може да използва в HOYA поверителни или защитени
материали, които са били създадени, докато сме работили на друго
място. Тя е задължена да защитава поверителната информация напредишния си работодател, точно както служителите на HOYA сазадължени да защитават нашата.

Ние се ангажираме да:• Спазваме всички закони за авторското право и свързаните стях закони. Ние не правим следното без разрешение:- Копиране или използване на софтуер или други продуктови
проекти, разработени от други компании или лица.
- Копиране или използване на изображения или текстови
данни от медийни източници, като интернет.
• Запазване на поверителната служебна информация на други
лица, като я използваме само в съответствие с условията наприложимите споразумения.
• Получаване по сигурен начин на поверителна служебна
информация, като се уверяваме, че имаме правото да яизползваме и никога не използваме информация с неясен
произход.
• Никога не оказваме натиск върху други лица, включително
нови служители, за разкриване на поверителна служебна
информация от предишни работодатели.

18

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие правим бизнес законно
Макар и да преодоляваме технологичните ограничения, за даосигурим по-добро бъдеще, ние винаги спазваме и зачитаме законитеи нормативните изисквания на нашата индустрия, както и тези надържавите, в които работим.
Качество и безопасност на нашите
продукти и услуги. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Честна конкуренция.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Борба с подкупите и корупцията. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Международна търговия.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Качество и безопасност нанашите продукти и услугиНие поддържаме доверието на нашите клиенти, като сеуверяваме, че нашите продукти и услуги отговарят илинадвишават нашите собствени вътрешно-фирмени стандарти,както и стандартите, определени от нашия отрасъл.

-П редварително получаване на всички регулаторни одобрения иизпълнение на всички текущи регулаторни задължения, свързанис маркетинга или продажбата на нашите продукти.
• Проявяваме искреност и прозрачност в това, което казвамена клиентите за нашите продукти и услуги – ние разбираме, чепреувеличените твърдения или неоснователни гаранции могат дасъздадат правна отговорност и да изложат на риск безопасносттана клиентите.

Ние се ангажираме да:• Спазваме стандартите за високо качество и безопасност навсеки етап от процеса чрез:- Промяна или премахване на характеристики по време наетапите на планиране и проектиране на продукта, които могатда доведат до злополуки.
- Съобщаване на притеснения на съответните страни за всички
продукти, които не отговарят на нашите спецификации илистандарти по време на етапите на производство и проверка ипредотвратяване на продажбата на такива продукти.
- Включване на подходящи известия или предупреждения впотребителските ръководства за гарантиране безопасното
използване и поддържане на продуктите.
- Правилно съхранение на продуктите в съответствие с нашите
политики и процедури.
- Незабавно докладване на оплаквания от продукти всъответствие с установени процедури.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Един от нашите договори изисква тест, който се повтаря по времена по-късен етап от процеса. Предишният тест изглежда като загубана време и пари и забавя доставката. Може ли допълнителният тестда бъде пропуснат?
Не. Тъй като договорът изисква да бъдат извършени и двата теста,не може да бъде направена промяна в тестването или контрола накачеството без първоначално информиране и получаване на одобрениеот съответното ръководно ниво, както и одобрението на нашия клиент.
Съзнателното доставяне на продукт, който не отговаря на договорните
спецификации или изискванията за тестване без одобрението на нашия
клиент, би могло да се счита за измама и нарушаване на закона.

20СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Честна конкуренцияНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиНие се ангажираме да:• Насърчаваме свободна, честна и открита конкуренция чрезспазване на законите за конкуренцията, антитръстовите закони изаконите против монопола, където и да извършваме бизнес.
• Работим добросъвестно и изпълняваме обещанията си къмклиентите:-Н е получаваме продажби чрез нечестни маркетингови
практики.
- У веряваме се, че рекламите и промоционалните материали садостоверни и изчерпателни.
-Н икога не правим неверни или подвеждащи твърдения занашите продукти.
-Н е налагаме определена цена за препродажба и неразпространяваме цените за препродажба на клиентите• Постигаме по-високи резултати от нашите конкуренти честно изаконосъобразно:-Н е участваме в разговори с конкуренти по конкурентни
чувствителни теми (като цени, разходи, производствени обемиили условия за продажба).
-Н е сключваме споразумения или договорености – официалноили неформално – които биха ограничили (или дори биизглеждало, че ограничават) конкуренцията.
-Н е навреждаме на доброто име и репутацията на даден
конкурент чрез клевета или злепоставяне на неговите/нейните
продукти и услуги.

Ние се конкурираме енергично, но честно и позволяваме нашите
висококачествени продукти (никога неетични или незаконни
практики) да бъдат предпоставка за нашия успех.

21СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори• Събираме информация за пазара или конкурентна информацияпо правилния начин от публични източници (като новини,търговски списания и отзиви от клиенти). Ние внимаваме да незлоупотребяваме никога с поверителна информация или да непредставяме погрешно кои сме или за кого работим. (За повече
информация вижте раздела от Кодекса Защита на служебната
информация на други лица.)КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
По време на среща на търговска асоциация двама от нашите
конкуренти започват да обсъждат своите ниски маржове напечалба и се оплакват за големи отстъпки. Вие не казвате нищопо това време, но няколко седмици по-късно и двете компании
повишават цените си. Чудите се дали е трябвало да предприемете
конкретно действие по време на срещата.
Да, би трябвало да предприемете действие. Един орган може дазаключи, че всички на срещата - независимо дали са участвали вразговора или не - са се договорили за фиксиране на цените, въпрекиче никога не е имало официално споразумение. Правилният начин надействие в този тип ситуация би било съответното лице да каже, черазговорът е неуместен и след това да напусне срещата и да докладва
незабавно на правния отдел.

22Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Борба с подкупите и корупциятаНие работим честно и почтено. Никога не предлагаме и неприемаме подкупи и не позволяваме на други лица да предлагатили да приемат подкупи от наше име.

Ние се ангажираме да:• Имаме бизнес успехи благодарение на нашите продукти и услуги.
• Поддържаме политика на нулева толерантност по отношение наподкупи или рушвети.
• Избягваме дори създаването на впечатление за неправомерно
плащане, независимо от местната практика или практиката надруги компании.
• Водим точно счетоводство и документация, така че всичко даденоили получено да е ясно и разрешено според нашите политики.
• Извършваме надлежна проверка при избора на бизнес партньори
на HOYA, наблюдаваме тяхното изпълнение и съобщаваме засъмнителни бизнес практики.
• Никога не правим стимулиращи плащания. Ако е заявено
стимулиращо плащане, съобщаваме за него на правния отдел илиотдела за съответствие.

КАКВО Е „ПОДКУП“?
Нещо със стойност, което се дава на някого в правителствотоили в частния сектор с цел получаване (или поддържане)на служебно, финансово или търговско предимство. Единподкуп може да бъде под формата на пари в брой илив други форми. Подарък, услуга, лична отстъпка, дорипредложение за заем или работа, може да се счита заподкуп, ако се предлага в замяна на специално отношениеили за повлияване на решение.

23СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

КАКВО Е „СТИМУЛИРАЩО ПЛАЩАНЕ“?
Дребна сума (понякога наричана „рушвет“ или „стимулиращо
плащане“) на държавен служител на ниско ниво с целда насърчи служителя да извърши или ускори рутинно
действие (като обработка на документи или получаване нателефонна услуга или електрозахранване). HOYA забранява
стимулиращите плащания.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Забелязах, че даването на подаръци понякога се очаква катообщоприета „обичайна учтивост“ в една държава, но може да сесчита за неправомерно плащане или дори подкуп в друга. Какво
означава това за мен, когато пътувам и се срещам с клиенти?
Не трябва да предоставяте плащане или полза от каквото и да е естество,за да получите неправомерно бизнес предимство. Дори обмяната наподаръци, които представляват „обичайна учтивост“ във Вашата държава,може да се считат за подкуп в друга държава, ако стойността на подаръкае повече от номинална сума. Винаги трябва да спазвате политиките на
HOYA и приложимите местни закони. Ако не сте сигурен/на дали даден
подарък е подходящ, трябва да се консултирате с правния отдел илиотдела за съответствие.

24

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Международна търговияНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиНие се ангажираме да:• Познаваме и спазваме изискванията за внос, износ итърговия – както и нашите политики и процедури – тъй катоте се прилагат за държавите, в които работим.
• Поддържаме необходимите записи за внос, износ имитнически регистри във всяко местоположение на бизнес на
HOYA.
• Извършваме надлежна проверка за гарантиране, че познаваме
крайния потребител и предназначената крайна употреба нанашите продукти.
• Отказваме да провеждаме бизнес с държави, които савключени в национални и глобални списъци на ограничени
лица поради опасения за сигурността, освен ако не смеполучили съответните лицензи за продажба в такива държави.
• Помагаме за предотвратяване и установяване на изпиранена пари и финансиране на тероризъм чрез наблюдение заподозрителни плащания, които могат да включват:-П лащания в брой.
-П лащания, направени от лични, вместо от служебни сметки.
- Т ранзакции с финансови институции или трети страни безлогични отношения с клиента или бизнес партньора.

Ние сме ангажирани с отговорни бизнес практики при извършванена международен бизнес и работим за предотвратяване нафинансирането на тероризма и всякакви заплахи за международниямир и сигурност.

25

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Един доставчик иска да изпратим плащания на нов адрес.
Подозирате, че може да има нещо незаконно или неуместно. Трябвали да споделите Вашите притеснения?
Да. Имате основание да сте подозрителен/на. Това може да е опитза изпиране на пари или избягване на правни изисквания. Трябвада се свържете незабавно с финансовия отдел и междувременно непроменяйте адреса, докато не Ви бъде казано да го направите. Ако евъзможно, не обсъждайте допълнително заявката с доставчика, докато небъдете уведомен/а от финансовия отдел за това.
Купих фалшив продукт по време на служебно пътуване, за даго взема със себе си като сувенир. Тъй като го купих в чужбина,правилно ли е да го донеса в собствената ми държава?
Не. Трябва да знаете, че в някои държави е забранено да се внасят фалшиви
продукти и според съответните закони могат да бъдат санкционирани несамо физическите лица, но и компанията, за която работят.
Получавате голяма поръчка от компания, за която никога преди товане сте чувал/а или с която не сте работил/а. Изглежда, че нямат опитв нашата индустрия и адресът им за фактуриране е жилищен адрес.
Трябва ли да проучите повече, преди да изпълните поръчката?
Да. Вие носите отговорност да знаете крайната дестинация на всички
продукти, за да спазите законите за контрол на износа и защита нанационалната сигурност. Трябва да попитате повече за характера натехния бизнес, крайния потребител и крайната употреба на продуктите.
Ако все още се чувствате неудобно, свържете се с правния отдел илиотдела за съответствие.

26

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме ГрупатаНие сме отговорни бизнес партньориНие установяваме и поддържаме добри, взаимноизгодни отношения снашите клиенти и бизнес партньори.

Задължения в сектора на здравеопазването.. . . . . . . 28
Отношения с доставчици. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Конфликти на интереси. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Подаръци и развлечения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Околната среда. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Задължения в сектора наздравеопазванетоНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурсиНие се ангажираме да:• Разбираме всички наши регулаторни задължения и спазваме
всички приложими правила и нормативни изисквания.
• Взаимодействаме със здравни специалисти („ЗС“), които включват
лекари, медицински сестри, медицински сестри, практикуващи
медицински сестри, асистенти на лекари, администраторина здравни планове, оптометрици и лечебни заведения всъответствие с приложимите закони, нормативни изисквания,стандарти в индустрията и кодекси на асоциации.
• Избягваме повлияване на ЗС в техните професионални
медицински решения относно използването на продукти на
HOYA въз основа на неправомерни комуникации, неодобрени
маркетингови материали или неуместни финансови стимули.
• Разкриваме точно плащания или други трансфери на стойност налекари, учебни болници и други физически или юридически лица,доколкото се изисква от приложимите закони.
• Предоставяме безвъзмездни средства за научни изследвания иобучение и възнаграждение на справедлива пазарна стойностна ЗС само в съответствие с приложимите закони и разпоредби иполитиките и процедурите на HOYA.
• Молим за съдействие, когато имаме въпрос.

Ние разбираме, че някои от нашите компании работят в строго
регулираната здравна индустрия и имат по-голямо задължениеда изпълняват строги изисквания за качество и безопасност напродуктите.

28

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

ЗНАЕХТЕ ЛИ?
HOYA спазва различни законови и регулаторни изисквания вобластта на здравеопазването в страните, в които работим. Тевключват правила относно:КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Една лекарка би искала HOYA да плати за нейното пътуване доЯпония, за да посети центровете на HOYA. Докато е в Япония, тяби искала също така да се възползва от възможността да прекара
няколко дни в разглеждане на забележителности за сметка на
HOYA. Разрешено ли е това?
Не. Въпреки че HOYA може да плати скромните и разумни разходи запътуване и настаняване на ЗС за участие в организирана от компанията
програма или среща относно медицински технологии при определени
обстоятелства въз основа на предварително одобрение от компанията,частта от пътуването за разглеждане на забележителности може да севъзприеме като неправомерен опит за повлияване на самостоятелното
вземане на решение от страна на лекарката и следователно нее разрешена. Консултирайте се с правния отдел или отдела засъответствие за повече указания в тази ситуация.

- Клинични изследвания
- Разработване на продукти
- Производство
- Промоция на продукти
- Защита на данните
- Взаимодействия с клиенти
- Фактуриране за нашите продукти и свързани услугиНа нас е строго забранено да предоставяме или обещаваме
каквато и да е неправомерна полза на здравен специалист сцел повлияване за използването, покупката или препоръкатана нашите продукти.

29

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Отношения с доставчициНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

ИСКАТЕ ЛИ ДА НАУЧИТЕ ПОВЕЧЕ?

Ние избираме доставчици въз основа на обективни и измерими
критерии и след това работим заедно, за да сме сигурни, че теизпълняват своите задължения да подкрепят бизнеса и мисията на
HOYA Group.

Кодекс на доставчика на HOYAНие се ангажираме да:• Работим с бизнес партньори, които споделят нашия ангажиментза провеждане на бизнес с почтеност, разбиране на тяхната
корпоративна социална отговорност и защита на основните правана хората и работниците.
• Вземаме добри решения, оценяваме критерии, като качество, опит,запис на доставка и цена, за определяне на правилните бизнес
партньори за Групата.
• Отнасяме се справедливо с нашите бизнес партньори и никогане се възползваме от тях чрез манипулация, прикриване,злоупотреба с нашата позиция, принуда, погрешно представянена факти или друга нечестна работа или практика.
• Наблюдаваме ефективността на нашите доставчици загарантиране честна отчетност на времето, материалите ипродуктите, които отговарят на нашите стандарти и на Кодекса надоставчика на HOYA.
• Изпълняваме нашите задължения за гарантиране, че цялата ниснабдителна верига, включително подизпълнители, работи според
високи етични стандарти.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Консултант, работещ за HOYA, е представил фактура, в коятоса изброени някои много неясни плащания в брой и търси
възстановяване на разходите за тези плащания. Трябва ли дапоставите под въпрос тази фактура?
Да. Когато преглеждате плащания в брой или определени артикули ведна фактура, винаги трябва да изисквате подкрепящи документи иразписки. Ние очакваме от нашите консултанти, дистрибутори и други
трети страни да бъдат прозрачни и честни в своите регистри, затова
поискайте повече подробности и ако се притеснявате за нещо нередноили незаконно, споделете веднага притесненията си.

30СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Конфликти на интересиНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

ЗНАЕХТЕ ЛИ?

Ние избягваме ситуации, в които нашите лични интереси илидейности може да са в конфликт със способността ни да вземаме
обективни решения от името на HOYA.

Не е възможно установяването на всякакъв вид ситуация, прикоято може да възникне конфликт на интереси, но има определени
ситуации, които могат да доведат до конфликт. Ако имате въпроси,моля, консултирайте се с Вашия ръководител или мениджър.
-В тора работа. Приемане на работа на непълно работно време,сключване на договор за услуги или ангажиране в бизнес
сделка с конкурент, доставчик, доставчик на услуги или клиент
на HOYA.
-Ф инансов интерес. Притежаване на дялово участие вкомпания на конкурент, доставчик, доставчик на услуги иликлиент на HOYA.
-Л ичен интерес. Притежаване на правомощия за вземане нарешения в бизнес сделка или бизнес решение на HOYA, когатоВие или член на семейството Ви може да имате личен илифинансов интерес.
-Л ично взаимоотношение. Член на семейството е нает от
HOYA или от конкурент, доставчик, доставчик на услуги иликлиент на HOYA.
-П одаръци, развлечения и прояви на бизнес учтивости.
Даване или приемане на подарък или оферта извън
ограниченията на нашите политики.
-В ъзможност извън компанията. Продажба на стоки илиуслуги, които са конкурентни на стоки и услуги на HOYA Group.
-К омуникации. Произнасяне на реч или писане на статия потема, която се отнася до HOYA Group или работата Ви в HOYA,без получаване на предварително одобрение.
Не сте сигурен/на дали дадена ситуация представлява
конфликт? Попитайте, преди да продължите.

Ние се ангажираме да:• Бъдем проактивни – да познаваме и избягваме видовете ситуации,които могат да представляват конфликт.
• Разкриваме потенциални конфликти на интереси на нашия
ръководител или мениджър (в зависимост от обстоятелствата,повечето конфликти могат да бъдат разрешени, ако са разкрити
проактивно и правилно управлявани).

31СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Искате да приемете работа на непълен работен ден през уикендите.
Тя няма нищо общо с работата Ви в HOYA и ще продължи самоняколко месеца. Това конфликт ли е?
Зависи от фактори, като вида работа, която обмисляте, и часовете, коитоще трябва да работите. Ще трябва обаче да говорите с Вашия ръководителили мениджър, преди да приемете, за да се уверите, че няма конфликт.
Вие участвате в екипа за вземане на решение за нов доставчики Вашият зет работи за една от компаниите, които HOYA взема
предвид. Компанията му има впечатляващи резултати по отношениена навременна доставка и най-добрите цени до момента. Добре ли еда препоръчате неговата компания, тъй като тя би била в най-добър
интерес за HOYA?
Да, но ще трябва да разкриете Вашите взаимоотношения. Макар и дасчитате, че сте преценил/а всички възможности и можете да вземете
обективно решение, най-добре за Вас е да смекчите конфликта наинтереси, като напуснете екипа за вземане на решение за избягване навпечатление за нещо несправедливо или неправилно.
В екипа Ви се присъединява синът на Ваш колега. Позволено ли е това?
Роднините могат да работят в една и съща компания. Единственото
ограничение е, че едно лице никога не трябва да заема длъжност, на която
може да наема, контролира, определя условията на трудовия договор,заплатата или възможностите за повишение в длъжност, или да оказва
влияние на мениджъра на свой роднина.

32Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Подаръци и развлеченияНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

ЗНАЕХТЕ ЛИ?

Ние обменяме само подаръци и развлечения на скромна цена,които са разумно допълнение към служебните отношения и не сапредназначени да окажат неправомерно влияние на други лица.

Необходимо е да се обръща допълнително вниманиепри работа с държавни служители (включително отчасти
държавни служители, като служители в национални илидруги държавни болници и университети). Това, което еразрешено за търговски клиенти, може да бъде незаконнопри взаимоотношенията с държавни служители.
Не давайте на – и не приемайте от – държавен служител, нищосъс стойност, освен ако не сте получил/а предварително
одобрение от правния отдел и отдела за съответствие.

Ние се ангажираме да:• Никога не даваме и не приемаме подаръци или развлечения, акоцелта им е повлияване на решение или са в замяна на бизнес,услуги или поверителна информация.
• Никога не настояваме за подаръци или развлечения.
• Даваме или приемаме само подаръци и развлечения, които са:- На разумна цена.
- Не изглеждат прекалени или екстравагантни.
- Отговарят на политиките на организациите на подаряващотои приемащото лице, както и на всички приложими закони инормативни изисквания.
- Одобрени от съответния ръководител или мениджър.
• Спазваме всички приложими политики при плащане на хонорарина държавни служители – това включва политиките на HOYA иполитиките на организацията на държавния служител.
• Записваме точно всички разходи за подаръци и развлечения.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Какво ще стане, ако получите подарък, за който знаете, че енеуместен – какво трябва да направите?
Да го върнете на подателя с учтиво обяснение, че политиката
забранява да го запазите. При някои обстоятелства, ако връщането наподаръка е неуместно или невъзможно, могат да бъдат взети предвид
други алтернативи, като показване на подаръка на обществено
място или даряването му на благотворителна организация. В тозитип ситуация, говорете за правилния начин на действие с Вашия
ръководител, мениджър, правния отдел или отдела за съответствие.

33

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Околната средаНие сме ангажирани с опазване на околната среда, насърчаванена устойчиво развитие, икономисване на ресурсите и спазване напрактиките за опазване на околната среда в нашите дейности.

Ние се ангажираме да:• Спазваме всички закони, постановления и нормативни изисквания,отнасящи се до околната среда, и докладваме своевременнона нашия ръководител или мениджър за всички предполагаеми
нарушения.
• Правилно изхвърляне на отпадъците. Няма да изхвърляме
отпадъци незаконно.
• Стремеж към екологично устойчиво развитие във всичките нидейности чрез:- Непрекъснато подобряване на екологичните показатели,минимизиране на отпадъците и предотвратяване назамърсяването.
- Прилагане на стабилни екологични практики в нашите бизнес
практики, включително доставяне и проектиране на продукти,тестване, производство и поддръжка.
- Вземане предвид въздействието върху околната среда приразработването на нови продукти или процеси и избора напроизводствени материали.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Имате някои идеи как да се използва по-малко хартия във Вашия
център. С кого трябва да говорите?
HOYA приветства всички идеи за намаляване на нашето въздействие
върху околната среда. Обсъдете идеите си с Вашия ръководител илимениджър за установяване дали могат да бъдат приложени на Вашето
местоположение.

34

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме ГрупатаНие защитаваме нашите активи, информация и репутация – те помагатна нашата работа и хората, които обслужваме всеки ден.

Точно водене на отчетност.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Информация за HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Активи на HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Търговия с вътрешно-фирмена информация. . . . . . . 42
Отговорни комуникации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4435

Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Точно водене на отчетностНие запазваме доверието на всички заинтересовани страни от
HOYA Group (включително регулатори, инвеститори и клиенти)чрез поддържане на счетоводни книги и документи, които
отразяват точно финансовото състояние на Групата.

• Внимаваме за нередности или неточности и съобщаваме завсякакви действия на измама или финансово неправомерно
поведение.
• Съобщаваме незабавно на правния отдел или отдела засъответствие, на HOYA HelpLine или на друг канал за докладване,всеки натиск от страна на ръководството за неправомерно
докладване на финансови резултати.

Ние се ангажираме да:• Познаваме и спазваме нашите вътрешни процеси, контроли исчетоводни политики.
• Гарантираме, че информацията, която записваме, е точна, пълнаи навременна.
• Управляваме, съхраняваме и унищожаваме информация, кактое описано в нашите политики.
• Никога не съобщаваме погрешно и не представяме невярна
информация.
• Никога не презаписваме, не изтриваме и не унищожаваме
информация на HOYA Group (включително цифрова
информация), която би могла да бъде необходима заразследване, одит или съдебно производство.
• Консултираме се със съответния ръководител или мениджър
преди оповестяване на неразкрита информация в отговор назапитване от медиите или източник извън HOYA.

ЗНАЕХТЕ ЛИ?
Всеки от нас, без значение каква е работата ни в HOYA, носиотговорност за поддържане на точни сведения. „Сведение“може да бъде:- Отчет за разходите
- Работен лист- Доклад за производство
- Поръчка за покупка
- Фактура
- Регулаторен или държавен доклад

36СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Понякога вземате част от работата си вкъщи и работите наличния си домашен компютър. Правилно ли е да съхранявате
някои сведения и документи на домашния си компютър каторезервно копие?
Не. Забранено е да съхранявате на домашния си компютър каквито ида е документи или архиви на HOYA, дори и като резервно копие. Акосе случи да изтеглите документи на HOYA на домашния си компютър,не забравяйте да ги изтриете, дори ако те са само чернови илидокументи в процес на разработване.

37СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Информация за HOYA GroupНие пазим информацията на HOYA Group, включително служебна,финансова документация и техническа информация, и я защитавамеот загуба, злоупотреба или неправомерен достъп или разкриване.

-И зползваме само хардуер, софтуер, приложения и устройстваза съхранение, одобрени от HOYA.
-В нимаваме за фишинг, зловреден софтуер, рансъмуер и други
форми на атака, които биха могли да изложат на риск нашите
системи.
• Внимаваме, когато използваме социални медии – ние:-П оясняваме, че всички мнения, които публикуваме катослужители, не представляват мненията на HOYA.
-Н икога не разкриваме поверителна информация за Групата,нашите клиенти, нашите колеги или нашите бизнес партньори.
-Н икога не публикуваме нищо, което би могло да представлява
дискриминация, тормоз или малтретиране.
• Избягваме обсъждане на поверителна информация съссемейството или приятелите, както и на места, където
неупълномощени лица биха могли да чуят какво се говори (напр.
в асансьори, в ресторанти или в обществен транспорт).
• Съобщаваме незабавно за кражба, загуба или неразрешено
оповестяване на поверителна информация.
• Връщаме всички документи и носители, съдържащи информацияза Групата, когато я напускаме.

Ние се ангажираме да:• Поддържаме поверителността на цялата собствена информация
на HOYA Group, като техническа информация, информация занови продукти, непубликувани финансови данни и бизнес имаркетингови планове, прогнози, стратегии и политики.
• Споделяме поверителна информация на HOYA Group само супълномощени лица, които имат легитимна бизнес необходимостда я знаят.
• Ограничаваме отговорите на външни маркетингови проучвания,освен ако нямаме съответно одобрение.
• Потвърждаваме, че разполагаме с необходимите одобрения, предида предоставим каквато и да е поверителна информация на някого
извън HOYA.
• Обезпечаваме добра киберсигурност – ние:- Следваме правилата, политиките и процедурите на ИТ отдела запредотвратяване на неупълномощен достъп до нашите данни.

38СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

КАКВО Е „ТЕХНИЧЕСКА ИНФОРМАЦИЯ“?
Информация и ноу-хау, които са собственост на HOYA и все ощене са защитени с патент. Тя включва:- Изобретения от научноизследователска и развойна дейност
- Производствени техники
- Технологични подобренияНие не оповестяваме тази информация публично (например наакадемични конференции или в технически документи), освенако няма основателна причина за това и имаме предварително
одобрение от страна на ръководител или мениджър.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Ваш приятел започва нов бизнес и Ви е помолил да направите
списък с клиенти на HOYA, които биха могли да проявят интерескъм услугите на компанията. Правилно ли е да предоставите тазиинформация на Вашия приятел?
Не. Нашите списъци с клиенти са поверителни и никога не трябва да сесподелят с лица (във или извън HOYA), които не участват в бизнес на HOYA.

39Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Активи на HOYA GroupНие разбираме, че активите на HOYA Group са предназначени забизнеса на Групата и че е наша отговорност да гарантираме, чеги защитаваме от загуба, щети, кражба и неправомерна употреба.

Ние се ангажираме да:• Гарантираме, че всички активи на Групата се използват самоза бизнеса на Групата и че всяка друга употреба е одобрена отръководител или мениджър.
• Никога не злоупотребяваме със средствата на Групата.
• Поддържаме и съхраняваме точни записи, свързани соборудването и инвентара.
• Никога не премахваме суровини, инвентари, материализа насърчаване на продажби или консумативи, нито гиизхвърляме без разрешение.
• Съобщаваме за всяко оборудване, което е повредено,небезопасно или се нуждае от ремонт.
• Връщаме всички притежавани от Групата материали, които сани били предоставени, когато напускаме Групата.

40Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

КАКВО Е „АКТИВ НА HOYA“?
Може да бъде:– Физически, като: съоръжения, превозни средства, мебели,производствено оборудване и консумативи.
- Финансови, като: парични средства на Групата, включително
чекове, кредитни карти, фактури и други документи, които
представят парична стойност.
- Електронни, като: компютри, комуникационни устройства,телефони, информационни системи, достъп до интернет/интранет, лични цифрови асистенти и други подобни
устройства, системи и технологии.
Информацията също е ценен актив на Групата. За повече
подробности вижте раздел Информация за HOYA Group.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Току-що получихте нов компютър като част от процеса наобновяване на фирмената технология. Можете ли да дадете
стария си компютър на дъщеря Ви?
Не. Въпреки че старият компютър вече не се използва, той трябвада бъде върнат на компанията за надлежно изхвърляне.

41

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньори

Търговия с вътрешно-фирмена
информацияНие уважаваме законите за търговия с вътрешна информация
навсякъде, където правим бизнес.

Ние се ангажираме да:• Разпознаваме видовете информация, считани за „вътрешна
информация“ и никога не използваме тази информация катооснова за вземане на решения за закупуване или продажба наакции, облигации, опции или други ценни книжа на HOYA Group,или друга публична компания, освен ако и докато информациятане бъде оповестена публично.
• Никога не предоставяме „вътрешно-фирмена информация“ надруги лица, като приятелите и семейството, за да могат да севъзползват от нея.
• След напускане на HOYA, ние се въздържаме от търговия възоснова на непублична вътрешно-фирмена информация, която нее обществено достояние.

42Ние защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

КАКВО Е „ВЪТРЕШНО-ФИРМЕНА ИНФОРМАЦИЯ“?
Информация, която един разумен инвеститор би счел за полезнапри определяне дали да търгува с акции на Групата или други ценни
книжа. Примерите включват:- Финансови резултати на Групата
- Прогнози за бъдещи финансови резултати- Новини за предстоящо или предложено съдружие, сливане илизакупуване на активи
- Основен нов договор или отмяна на договор
- Информация относно съдебен процес, включващ Групата
- Промяна в политиката за дивиденти

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Един доставчик ми каза поверително за нов продукт. Ние не можемда използваме продукта, но мисля, че има реален потенциал и чеакциите в компанията на доставчика ще се покачат бързо. Мога лида купя акции на компанията?
Не. Не можете да купувате акции на доставчика, докато информацията,с която разполагате, не бъде публично достъпна. Тази информация е„вътрешно-фирмена информация“, която Ви е дадена поверително.
Търговията, базирана на нея (или даването на информация на други лица,за да могат да търгуват с нея), би нарушила нашите политики и закона.

- Промяна във висшето ръководство

43СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Отговорни комуникацииНие определяме основно лице за връзка, което може да говори
ясно и последователно, когато предоставя информация наобществеността и медиите.

Ние се ангажираме да:• Никога не създаваме впечатление, че ние, като отделни служители,говорим от името на HOYA в каквато и да е комуникация, която
може да стане публично достояние, освен ако не сме избрани от
HOYA Group, за да го направим.
• Насочваме всички контакти или външни запитвания до съответния
ресурс в рамките на HOYA.
- Ако с нас се свържат журналисти или финансови анализатори,уведомете незабавно Вашия ръководител, мениджър или IR
Group.
- Ако с нас се свърже правоприлагащ или регулаторен служител,или получим известие за правоприлагане, информираме
незабавно правния отдел или отдела за съответствие.
• Получаваме одобрение от съответния ръководител или мениджър
преди приемане на покана за разговор или редактиране на статияпо тема, свързана с компанията или с нашата работа в HOYA Group.

КАКВО БИХТЕ НАПРАВИЛ/А?
Получавате имейл с молба да участвате в пазарно проучванеи да отговорите на някои основни въпроси за Групата. Тепредлагат дори да платят за Вашето време или да направят
дарение на благотворителна организация по Ваш избор. Можетели да участвате в проучването, без да се консултирате с Вашия
ръководител или мениджър?
Не. Важно е да се потвърди достоверността на тези видове неофициални
заявки по имейл (или телефонни обаждания), които търсят информация
за HOYA или за компаниите на HOYA, защото могат да бъдат
неправомерни опити за придобиване на информация за конкуренциятаили пазара. Трябва да внимаваме също такива заявки по имейл да неса случаи на „фишинг“ или злонамерени опити за вкарване на вредни
вируси в нашите компютърни мрежи. Трябва да се консултирате с Вашия
ръководител или мениджър, както с ИТ отдела, преди да отворите връзкив имейл или да отговорите на тези видове искания за информация.

44СЪДЪРЖАНИЕ |Въведение

Уважаваме другитеНие правим бизнес законно

ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАД | НАПРЕДНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Приложение
Формуляр за потвърждаване на Кодекса заповедение на HOYA Group (За Служители)1. Получих копие от Кодекса за поведение на HOYA Group (илиимам достъп до копие в Интранет на HOYA Group или интранетна моя отдел в HOYA).
2. Прочетох и разбирам Кодекса за поведение на HOYA Group.
3. Ще спазвам и следвам Кодекса за поведение на HOYA Group, щеспазвам закона и всички политики на Групата.

Подпис на служителя

ДатаНомер на служителя

Организация и местоположение на HOYA
45Въведение

Уважаваме другите

СЪДЪРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНА РАЗГЛЕДАНА СТРАНИЦА | НАЗАДНие правим бизнес законноНие сме отговорни бизнес партньориНие защитаваме Групата

Приложение

Полезни ресурси

Полезни ресурсиHOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/46