グアム補習授業校 PTA 役員各位

2024 年 3 月 9 日
PTA 会長 許 賢太郎
書記 フォルガー綾子

グアム補習授業校 令和 6 年度 PTA 総会 議事録
日時：2023 年 3 月 9 日(土) 9：0０～10：00

場所：

学校会議室 及び Google Meet オンライン

出席者： 合計 38 名
会議室の出席者 10 名（内、小形校長先生は冒頭挨拶のみ参加)、オンライン出席 11 名、 委任状 18 名
1.

開会の言葉
書記のフォルガー役員より令和 6 年度 PTA 総会の開会が宣言された。

2.

PTA 会長挨拶
許 会長より、台風で始まり大変だった今年度の振り返りとともに、退任される小形校長への感謝の意と４月からの活躍を祈念する旨、挨拶があった。
学校長挨拶
小形 校長より挨拶があった。冒頭に PTA 役員へのねぎらいと感謝の言葉をいただいた。
次に卒業式、入学式では、新しい試みとして多くの保護者および学校関係者にて卒業生の送り出し、新入生の迎え入れをしてほしいという依頼があった。
添付資料に沿って、登下校時間の交通安全確保のための PTA への協力依頼・提案があった。登下校ともに保護者を配置してほしいこと、下校時は生徒をゲートの中で待たせる方法にしたいこと、学校で保有しているトランシーバーの活用などが提案された。
最後に、空港へのお見送りは不要であること、その気持ちを新入学生の迎え入れに向けてもらいたいことを重ねて強調されたあと、授業および卒業式の準備のため退席された。

3.

学校プレジデント挨拶
３月１日よりプレジデント職に就かれた時任佐絵子さんより挨拶があった。以下の２つの点（①保護者からの学校経営に関する意見やアイディア、想いを経営側に繋げる、②最高の教育をしてもらうため、教員の教育以外の負担の軽減を進める）を自身の役割として挙げながら、学校を支えていきたいという決意を表明された。
新年度は PTA と一緒に教員をサポートしたいことを言い添えた上で、会員への協力を依頼した。
許 会長より、保護者説明会では紹介がなかった学校プレジデントの役割と新設された経緯が補足された。

4.

議長選出
許 会長より、副会長の横田役員の議長への選出が提案された － 拍手により承認。

5.

議案の審議
PTA 総会の成立要件は総世帯 49 世帯の 3 分の 2 の 33 世帯以上の出席が必要であることを踏まえ、会議室での出席が 9 世帯、オンラインでの出席が１１世帯、委任状の方１８世帯を含めた 38 世帯の出席が確認され、現時点で、ＰＴＡ規約 20 条により本総会が成立していることが確認された。

1) 令和 5 年度活動報告 －令和 5 年度活動報告参照
許 会長より、事前配布資料に沿って活動報告が行われた。
2) 令和５年度決算報告

会計の石井役員より今年度は約 800 ドルの黒字であること、表中の数字は暫定であり３月末で締めることと、今年度中に子供たちのために購入すべきものがあれば検討することが示された。
（注）総会後のＰＴＡ役員会にて、今年度にて退任される小形校長に卒業式で花束を贈呈することが提案・承認され、今年度予算から$100 ドルを支出することになった。
許 会長より、来年度への繰越額が多いが、来年度から教員の体制が変わるため、イベントへの更なる支出があることも想定していることが補足された。
時任 プレジデントより、2 月に行われた日本人会ランイベントの収益は PTA の収支とは関係がないこと、およそ 8000 ドルの収益は全額日本人学校に寄付する予定であることが説明された。

3) 会計監査及び承認
許 会長より、先ほどの収支報告はほぼ決定した金額だが、3 月末の締めとなる為、3 月末に最終確認し、今年度監査委員の高瀬さんにチェックして頂いた後、4 月に改めて報告することが説明された。
4) 令和 6 年度 PTA 役員候補の発表及び承認

オンライン８名+会議室９名+委任状の方 18 名の合計 35 名の賛成により承認された。
5) 令和 6 年度活動計画、予算案発表及び承認 －スクリーン画面で資料を共有
許 会長より、資料に沿って主に以下の内容について説明があった。
•4 月に改めて新年度の総会を開く予定はないこと•ＰＴＡ会費は来年度も子供一人または教員一人につき 10 ドル／年•

クラス役員会は 5 月、9 月、11 月、1 月、3 月の年 5 回開催、臨時の相談は主にオンラインで実施•

ファンドレイジングの内容は次年度役員にて検討•

かえん樹は同様に年３回発行の予定•

クリスマスイベントは継続するか他のイベントとするかは未定、時期は二学期の終わりごろを想定•

補習校Ｔシャツは今年度のものを 40 枚追加製作して希望者に販売する予定•

その他、新年度予算案に関する説明（収支は±ゼロの予定）

会議室 9 名、オンライン 10 名の賛成により委任状の 18 名と合わせて 37 名の賛成により承認された。
6) 安全当番制度の試行に関する説明と承認 －スクリーン画面で資料を共有
許 会長より、資料に沿って主に以下の内容について説明があった。
•PTA からの提案内容は小形校長の提案とは異なること
i. 登校時間のみ２名での当番
ii. 下校時間には行わない（一学期を終えた後に再度検討する）

iii. 下校時にゲート内で待たせるようなことは考えていない•

提案の背景および詳細の説明
i. 朝の授業前の時間に教員同士で話をする時間を確保してあげたいこと
ii. 自動車の誘導をするのではなく、子供たちの安全を確保するのが目的
iii. 活動時間は登校時間の 10 分前から５分後までの 30 分間
iv. シフト表を作り、それに沿って当番を回すこと
v. 仕事などでシフトに入れない方など個別の事情には対応すること
vi. 構内での運転マナーについては保護者の意識向上を求めること
vii. ガードマンの役割を学校側と確認すること（現状、ゲートの開け閉めのみ）【質疑応答は以下の通り】
PTA 役員：小さい生徒さんがいる保護者の中には、PTA の誘導係がいるから私がわざわざ車を駐車してゲートまで連れていかなくてもいいのではないか？［と考える人がいるかもしれません］でなければ誘導の人は一体何の為にいるのかなと。
許 会長：誘導係ではなくて、安全当番だと考えています。もう少し広く見て生徒が危ない事をしていないか、裏の芝生の方から行こうとしている生徒がいればきちんと待つ場所にいてもらうとか。
PTA 役員：では特に何をすると言う訳ではなく、立って見回る感じでいいんですか。
許 会長：その通りです。子どもたちへの声掛けや注意も含まれます。
PTA クラス役員：私も低学年のお子さんはご両親が門まで連れて行けばいいのかな［と思います］。
許 会長：［運用の詳細に関しては」やってみて調整ですね。
シフトの決め方については、クラス役員をやって下さっている皆さんから好きな時間を埋めて頂いて、出来ない方はご相談にのるという感じで考えています。
PTA クラス役員：ボランティア制にした方がいいんじゃないかと思うんですが。多分シフトいれても来ない方も出てくると思うので、その部分をどうクリアするかだと思います。

許 会長：そこは課題だと思います。勝手にシフトを入れてしまうと来られない可能性もありますので、基本的には、私この日来れますと書いて頂いた日に当番をして頂くのがスムーズですよね。他の学校だと、安全委員長を一人決めてその方がシフトを作り、個人個人で入れ替わっていくという事はやってました。その部分も踏まえて運用は考えていきたいとおもいます。
先生方も新しい時間割が始まり不安もあり、［校長先生から］この様な資料も頂いたので、［駐車場の安全確
保は教員、保護者共通の課題だと］前向きにとらえ、朝だけ 2 人づつという事ですが、まずはやってみてはいかがでしょうかという提案です。
PTA クラス役員：校長がご提案されていた、下校にも何名かほしいというのは？
許 会長：保護者の皆さんにそこまでの負担を求めることは難しいと考えます。［一学期を終えた］７月に話し合い、やはり［下校時にも］誰かいた方がいいというご意見があればどうするか話し合うという事をすればいいのかなと思います。試行錯誤で協力してやっていきたいと思います。
委任状を含めた出席者の賛成多数により承認された。
6.

新役員挨拶
副会長 ウェア綾子（新任）：副会長をやらせて頂く綾子です。よろしくお願いします。娘は 3 年生です。グアムに来て 5 年目ですが、前回 PTA をやらせて頂き非常に楽しく皆さんと知り合うことができて楽しい思い出になりましたので、頑張ってやってみようと思います。
書記 藤林有紀子（新任）：来年度書記を勤めさせて頂きます藤林有紀子と申します。息子が新小５年生に一人おります。ウェアさんと同じで私も今年度クラス役員として関わらせて頂きまして、もう少し踏み込んだ形で来年度役員をさせて頂くこと楽しみにしております。至らない点があろうかと思いますがよろしくお願い致します。
会計 石井佳世（再任）：今年度に引き続き来年度も会計をさせて頂きます石井です。今年度会計をしていてやや要領が悪いと思うところも何点かあったので改善し、省けるところは省いて今年もやっていきたいと思います。
会長 許 賢太郎（再任）：来年度も会長を勤めさせて頂きます許です。来年度学校自体の体制が変りますので、お手伝いすることがこれまで以上に増えてくるかもしれないのですが、皆様のご協力あっての PTA ですので、是非とも多くの方に参加して頂ければと思います。どうぞ一年間よろしくお願い致します。

7.

クラス役員の選出について

許 会長：4 月の授業参観時に各クラスを四役でまわり、時間を取って頂いてクラスの保護者の方から役員を一人ずつ決めて頂く事になります。新しい方にも是非参加して頂きたいと思いますのでご協力頂ければと思います。
PTA 役員：49 世帯しかいないので、皆さんにクラス役員や四役がまわってくるのは仕方のないことなのかなって皆さんに思ってもらえるとありがたいなと思います。
PTA 役員：今はオンラインでも会議に参加できますので、お仕事されている方も大変かとは思うんですけれど出来れば一回はやって頂きたいなと思います。
許 会長：会長職も多くの方にやってもらった方がいいので、今年度色々な方にお声がけするかもしれませんが、話だけでも聞いて頂ければと思います。
8.

閉会の言葉
書記のフォルガー役員より令和 6 年度 PTA 総会の閉会が宣言された。
以上