2023 年 9 月 16 日
グアム補習授業校 PTA 役員各位
PTA 会長 許 賢太郎
書記 フォルガー綾子
グアム補習授業校 2023 年度第二回ＰＴＡ役員会 議事録
日時：2023 年 9 月 16 日（土）午後 2 時～3 時
場所：学校会議室及び Zoom オンライン
出席者：校長：小形 進、PTA 会長：許 賢太郎、副会長：横田 理奈子、会計：石井 佳世、プリ：ローバー由実、小１：稲垣 萌子、小２：ウェア 綾子、小３：能塚 文美、小４：藤林 有紀子、小５：高瀬 知恵、中学：加藤 茜
リモート出席 書記：フォルガー綾子、中学：清水 実知子 合計役員 12 名+校長先生
1.

会議成立定数確認：許会長
PTA 役員会議は規約 22 条により役員数の 1/2 以上の出席をもって成立する為、今回の会議は規約上、成立となります。

2.

小形校長より挨拶及び学校報告
台風に伴うインフラ整備等ありましたが、二学期が始まり授業ができる状態となりました。グアムの事情がまだ分からない部分もありますが、皆様から情報を得て理解を深める努力をしています。
二学期に入り生徒の出入りがありました。実数として在籍生徒数は 58 名。4 月より若干増えました。日本語会話のお子さんが少しずつ増えています。9 月の頭に算数と日本語会話の授業を参観して頂く機会を設けましたが、残念ながらあまり多くの方には来て頂けませんでした。職員と相談し、二月に再度参観の機会を設けるかについて、皆様ともお話ししつつ、より多くの方に来て頂けるようにしていきたいと考えています。
算数の内容を現地校のものと比べると、大きな差はありませんが、例えば、三角定規、台形等の算数に出てくる言葉を通じて日本の言葉になじむことが大事であり、算数には子供に日本語を教えるという副次的効果もあります。10 月には音読発表会があり、読む事に力を入れてていきます。3 学期は文集作成を通して書くという事にも力を入れていきます。漢字、日本語検定もあります。是非検討をお願いしたいと思います。3 年生から習熟が始まりますが、例えば、既に９級の日本語検定を受けているお子さんについては、習熟が始まる際に９級ではなく８級クラスから始めて頂くことが出来ます。その為、学年を問わず、また在校生であるかどうかも問わず、どなたでも受験可能な為皆様からも広めて頂き、補習校に興味を持ってもらうきっかけになれば幸いです。

3.

会長挨拶：許会長
特になし。

4.

事務局からの連絡（書面で）：許会長
前事務局長辞職の為、事務局から連絡事項あれば書面で PTA まで連絡頂けるようお願いしています。今回の連絡事項 2 点は、雨漏りと教室内ネズミ発見について、文章が届いています。PTA 役

員の皆様だけでなく、保護者さらに教員の皆様全員に向けての文章になります。周知して頂き、質問があれば事務局へ知らせるという形にしていきます。（その後、事務局から直接文書が配信されたため、ＰＴＡ経由での周知は行っていません）
5.

２学期活動の確認
o 網戸製作ボランティア活動（９月１６日）
網戸の作成を本日午前中に実施しました。生徒さん、保護者の皆様、日本人会会長権田さん、先生方、両 PTA 会長で行いました。各教室に一つづつ設置しているので、換気が必要な場合、今後は窓を開けても虫が入らない状態で換気して頂くことが出来ます。パブリック
ヘルスの減点事項 60 点中１点が減点されます。 転入された安居さんご家族にも手伝って頂きました。
o 音読発表会サポート（１０月２１日）：椅子やマイク等の設営
先生方にどの様なヘルプが必要か確認したところ、椅子を並べをしてもらいたいとのことでしたので、３０個ほど椅子を並べる予定です。当日早く来れる方にはお手伝い頂ければと思います。
o ジャマイカングリル クーポン販売（２回目）
音読発表会当日、ジャマイカングリルのファンドレイズ二回目を行う予定です。今回は予約分をきちんと渡して終了とする予定です。周囲の皆様にご協力頂けるよう皆様からもお声がけお願いします。
o 補習校 T シャツの受取り∙ 配布
T シャツ完成予定時期は１１月。合計 7２枚注文頂きました。お支払いがまだの方は９月までにお願いしたいと思います。９月最終土曜日前にクラスのチャットで通知をする予定です。クラス役員の皆さんにクラスチャットにてお知らせを流して頂くようになります。
o クリスマスイベント(12 月 10 日)【前回指摘された問題点】
a. ケーキ土台部分の値上がりにより負担が増加する。
４役で何件か見積もりを取り、差がなければ前年同様日航ホテルさんにお願いします。
b. 飾り付けにかかる金額が高くなり父兄の負担が大きくなる場合がある。
問題解消する為に値段の上限を決めるか、あるいは PTA で全部飾りをまとめて買い各クラスで分ければ無駄がなく父兄の負担も少ない。→今年は PTA で予めデコレーション材料を準備することとします。
c. 生徒数の少ないクラスではケーキが余ってしまう。
クッキーケーキはアイシングが難しくさらに値段が高いと思われます。例年通りケーキデコレーションとし、生徒数の少ない中学生のクラスで余ったケーキは、低学年（小１）で足りないクラスにあげるようにするのがよいか？あるいは、審査の部屋を決め（使用していない中学生の部屋）、一部屋に全てのケーキを集めて審査後切り分け全生徒で食べるとすれば、余りや不足分の心配の必要がなくなるが、限られた時間内でスムーズに進行させる必要あがる。横田副会長がケーキコンテス
ト担当となり１１月までに進行のシナリオを考えることとする。

o

かえん樹２学期号担当確認
６月発行

１２月発行

３月発行

新入生
紹介

PTA 役員
新任教員紹介音読発表会 etc.

クリスマスイベント

スポーツ大会

卒業生
紹介

ローバー

四役

加藤藤林

ウェア

横田石井

高瀬

能塚

清水稲垣
フォルガー

6 月号は無事発行済みです。１２月号は、音読発表会、秋祭り等の写真を載せるようになります。ネタ（記事や写真）を許会長に提出すれば、デザインや配置等は会長が作成してくれます。発行に間に合うよう各自担当者は準備をお願いします。
6.

９月度学校理事会報告（９月９日）：許会長
o 各部報告（詳しくは学校ホームページ掲載の議事録をご確認下さい）。
o 施設関係a.

b.

芝刈りに加えて用務員的仕事ができる業者への変更。
これまでは芝刈りの方が芝を刈るだけで月＄3,000 かかっていたが、芝刈りもしつつ壊れた扉の修理などもやってくれる業者さんに変えました。事務局では出来ない作業で専門業者に依頼すると高くなってしまう作業や依頼するまでもない軽微な作業を新しい用務員さんがやってくれます。
DPHSS 指摘事項対応。台風被害対応状況。
指摘事項はホームページに掲載されています。当初 60 点減点されていましたが、もし今監査が入ったとしたら、27 点くらいまで直ってきています。10 点以下にしないと来年 6 月で学校を閉めることになってしまう為、あと最低 18 点下げられるよう引き続き取り組んでいきます。例えば、トイレのドアは用務員さんが直してくれましたので数点下がることになりc.

oます。
台風からの復旧に関しては、傷んだフェンスを直したりした費用について、ＦＥＭＡ、外務省、海外子女教育振興財団などからの補助金ももらえるよう書類を作成しています。
新たな事象、雨漏り（対応中）台風Ｍａｗａｒにより屋上の防水シートが吹き飛ンでしまったのが原因だと思いますが、小１の教室を中心に雨漏りしているのが現在一番の問題です。ネズミの侵入については対応済みです。
今後の学校理事会の運営a.
b.

①全日、②幼稚部、③補習校、事務局（④経理⑤人事）の５つの小委員会を立ち上げ、同時進行で諸課題の対応に取り組みます。
補習校小委員会（担当：小形校長、許）現保護者のニーズの調査及び確認や潜在的な生徒の掘り起こしの為の市場調査が第一候補です。
【土曜日に算数を加える案について】
小形校長より出席者の皆さんに質問がありました。現在算数のクラスは平日火曜日から金曜日までですが、土曜日も算数の時間を追加し、国語 4 時間・算数 2 時間（合計６時間）としたら生徒数は増えると思いますか？職員確保の問題と 1 年生 2 年生については長時間授業に耐えられない可能性もある為 4 時間になるかもしれませんが、色々な可能性を模索しています。土曜に算数を加えて６時間にする案だと、全員が一斉に授業を開始する事になりますので送り迎えの負担は軽減します。焦点となるのは、保護者の皆様がどれくらい算数の必要性を感じているのか、ということになります。
→（役員意見）平日算数クラスへの送り迎えが大変なので算数クラスを最近諦めてしまいましたが、算数クラスを通して国語の力が補強できる為必要性は感じています。費用次第です。
→（許会長）選択制にするという案も考えられます。その場合、国語 4 時間で帰る生徒と 6 時間で帰る生徒に分かれます。
→（小形校長）選択の幅を持たせたいと思います。通常国語と算数はセットになっている場合が多いので、グアムの様に 6 分の１の生徒さんしか算数を受けていないのは驚きです。もし算数を土曜日にやったほうがいいと言う意見が多ければ、それをプッシュしていこうと思っています。
7.

エコバック ∙ ランチバック作成その他（学校 PR 作戦）
T シャツやジャマイカングリルの収益がさほど多くなく、予算に余裕がない状況の為、高価なランチバック作成は難しい状況です。学校 PR という目的においては、エコバックであれば出来る可能性もあります
が、PR 面では現在ホームページが改善されてきており、今後卒業生のコメントなども載せ内容を充実することで学校 PR を進めていく方針です。学校ホームページだけでは見てくださる方も少ない可能性があるので SNS やインスタ等にもつなげていく予定です。
（役員意見）ホームページを見たが、掲載情報がコロナ前の古いものであり残念。保護者がホームページを見る際に、知らなかった情報や役立つ情報が掲載されているとよいと思います。
（横田副会長）Facebook からホームページに入る父兄の方も多いと思うので、その方法も検討するといいと思います。
（許会長）台風募金は終了しましたが、今後その他の方法で募金活動もできるように検討していきます。

8.

その他（オンライン参加の役員より質問）日本人会秋祭りに何か補習校 PTA として参加するのですか？
（許会長）PTA としての参加はありません。
（小形校長）新入生が９月にお見えになり、一度全生徒の E メールアドレスを整理し全員の保護者がお知らせをきちんと受け取っていることを確認したい。生徒の出入りについての情報を小形校長が整理し許会長と共有することとする。また、各クラスのチャットも新入生の保護者をきちんと加えるよう確認することとする。

9.

（了）

次回 PTA 役員会議は１２月２日午後２時からです。