令和４年度【住宅エコリフォーム推進事業】
電子申請マニュアル～完了実績編～2022年10月12日（住宅エコリフォーム推進事業実施支援室）

目次

1.様式（写真台帳）のダウンロード

P.2

2.様式（写真台帳）の作成

P.3～5

3.完了実績報告の必要書類

P.6

4.jGrantsで完了実績報告

P.7～135.差戻し時の修正対応

P.14～15

6.審査結果の確認

P.16～171

１．様式（写真台帳）のダウンロード※jGrants上での作業ではございません
手順１

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページ
https://ecoreform-shien.jp/→ 『完了実績』のページへアクセスし、写真台帳.xlsx をダウンロードしてください。

写真台帳.xlsx 【建替用】・【全体改修用】・【部分改修用】 があります。

住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページ画面※下図は jGrants の画面ではございません

2２．様式（写真台帳）の作成※jGrantsでの作業ではございません 申請に必要な資料の準備をします。
手順1

ダウンロードした写真台帳.xlsxの各シートにて、建物名・場所・建具番号等を入力の上、画像を挿入します。

エコリフォーム第一住宅

補助対象となる該当工事部分に応じて各シートの入力・画像の挿入をしてください。
3２．様式（写真台帳）の作成※jGrantsでの作業ではございません
 申請に必要な資料の準備をします。
手順２

画像はエクセル上部「挿入」タブの「画像」から挿入します。

手順３

画像をセルの大きさに合わせて調整してくだい。
拡大・縮小

トリミング

4

２．様式（写真台帳）の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順４

各シートをPDFで保存します。

PDFにしたいシートが開かれている状態で、左上「ファイル」押下

後にjGrants へ添付しやすいよう保存フォルダを選択してください

開口部写真.PDF※ご使用のエクセルのバージョンによって画面遷移・操作等が異なります。

「名前を付けて保存」→ファイルの種類をPDFにしてそのシートであるかわかるよ
うなファイル名で保存してください。
手順５

各シートのPDFを一つのフォルダにまとめて圧縮してください。

フォルダの上で右クリックして圧縮（ZIP）
5

３．完了実績報告の必要書類

下記のファイルをお使いのパソコン内にご用意ください。
申請の種別により必要な書類が異なります。
※紫色の文字のものは場合により必要となります。

No.

①
②
③
④

提出するデータ

提出形式

全体
改修建替
え

PD
必要 必要 必要 必要F

事業費の 領収書のコピー支払いを証明する
送金伝票のコピー
書類

PD
必要 必要 必要 必要F

補助対象事業費の内訳（変更があった場合）
交付申請時に提出したものを訂正して提出

exc
必要 必要 必要 必要el（１）工事請負契約書、設計等の業務契約書の写しPD必要 必要 必要 必要F（２）見積書及び見積明細書

PD
必要 必要 必要 必要F

根拠⑤

建築基準法に基づく「検査済証」の写し
又は⑥
不動産登記における建物の登記事項証明書（確認申請が不要な地域の場合）

PDF必要⑦ 従前建物の不動産登記における滅失の登記完了証

PDF

必要⑧⑨部分
改修

本事業の建物性能要件を満たしていることを証明する各種第三者機関の証明書等（BELS評価書等）（交付申請時未取得であった場合）

PD
必要 必要
F

エコ住宅設備のカタログ（型番登録のないもの）（変更があった場PDF合）

必要⑩ 対象の工事内容が分かる図面等（変更があった場合）

PD
必要 必要 必要F

⑪ 出荷証明書、納品証明書、施工証明書

PD
F

⑫

省エネ
診
断のみ

外観、内観、補助対象工事各部の写真
写真台帳.xlsxをダウンロードし、作成したものをPDFで保存してZIPに圧縮必要

ZIP 必要 必要 必要⑬ 省エネ診断の結果（省エネ診断を実施した場合）

PD
必要 必要 必要 必要F⑭ その他支援室が確認に必要と判断するもの

PD
必要 必要 必要 必要F
6

４．jGrantsで完了実績報告

手順１

jGrants https://www.jgrants-portal.go.jp/ へアクセスしてください。
住宅エコリフォーム推進事業実施支援室のホームページから飛ぶことも出来ます。
※下図は jGrantsの画面ではございません

手順２

トップページから画面右上の「ログイン」ボタンを押下します。

jGrantsの画面

手順３

ログイン画面の「GビズIDでログインする」ボタンを押下します。

7

４．jGrantsで完了実績報告

手順４アカウントID、パスワードを入力して「ログイン」ボタンを押下します。

jGrantsではタイムアウトは設けていませんが、仕様上ログインしてから3時間が経過した後ボタン押下等の操作を行うとログイン画面に戻ります。また、ブラウザのキャッシュクリア等を行った場合もログアウトされますので、ご注意ください。
手順５

ワンタイムパスワード認証を行います。

【ワンタイムパスワード認証】【アプリ認証】

出典：GビズIDクイックマニュアルgBizIDプライム編

登録したSMS受信用電話番号にワンタイムパスワードが連携されます。gBizIDプライムの所有者とログイン担当者が異なる場合、都度連携をとる必要が生じますので、従業員用アカウントであるgBizIDメンバーの発行を推奨いたします。
手順６

ログインが完了するとホーム画面が表示されます。

8

４．jGrantsで完了実績報告

完了実績報告を行う場合はjGrantsマイページから事業名を押下してください。

交付決定されている事業は「手続き」が『実績報告』となっています。
完了実績報告が可能な事業です。

事業名(プロジェクト名)を押下「事業の詳細」ページの下部、「提出可能な申請」より、『完了実績報告』 の 『申請する』 ボタンを押下してください。

9

４．jGrantsで完了実績報告

手順７

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力・ファイルの添付します。
全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

補助対象事業費内訳書
内訳書【総括】シート（交付申請時に提出済み）

XXXXXXXXXXXXXXXX

・事業開始日（実績）・事業終了日（実績）・補助事業に要する経費（実績）・補助対象経費（実績）・補助金確定額は交付申請時から変更がない場合でもすべて入力して下さい。
補助事業に要する経費（実績）には工事請負契約書等に記載の契約額（税抜）を百円未満切捨ての円単位で入力してください。（契約書が複数ある場合は合算してください）
交付申請時に提出した【補助対象事業費の内訳】のシート『内訳書【総括】』を参照の上、補助対象経費（実績）には右下部分<jGrantsの入力金額>補助対象経費（合計）を百円未満切捨ての円単位補助金確定額には補助金交付申請額（合計）を百円未満切捨ての円単位ですべて半角数字で入力してください。
※金額を入力するときはIMEの入力モードを半角にしてから入力してください。

×10

４．jGrantsで完了実績報告

手順８「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付を行ってください

申請情報を入力したら、必要なファイルをすべて添付し終わったら「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

 「一時保存する」ボタンは画面下部に常に押下できるよう配置されています。
 「一時保存する」ボタンを押下したデータは「マイページ」から再編集できます。

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４．jGrantsで完了実績報告

 一時保存した申請内容を、編集する際の方法をご紹介します。
参考

一時保存したデータを再編集する場合はマイページから事業名を押下してください。

一時保存したデータは申請状況が「下書き中」と表示されています。再編集して申請することができます。

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４．jGrantsで完了実績報告

 マイページから申請した事業の申請状況を確認できます。

数多く申請している場合、補助金名などを検索することで該当の補助金が見つけやすくなります。

申請した事業を選択し、事業の詳細画面を開きます。

申請完了日時や申請状況をご確認ください。

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５．差戻し時の修正対応

 申請内容に不備があると、事務局から差戻しがある場合があります。事務局のコメントがある場合は確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しがあった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。

手順1

メール内の「○提出した内容を確認する場合」に記載のURLを押下し、事業者サイトにログインします。

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 下記の申請が差戻し対応中になりました([事業の名称]：「[補助金名]」)
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「差戻し対応中」になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
以下のURLより、詳細をご確認ください。
○事業の状況を確認する場合：
URL：該当の事業詳細画面URL○提出した内容を確認する場合：
URL：該当の申請画面URL
申請の状況に応じて以下のご対応をお願いいたします。
①採択通知済み / 不採択通知済み / 通知済みの場合：事業の状況を確認する場合のURLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
②差戻し対応中 / 棄却済みの場合：
提出した内容を確認する場合のURLをクリックし、申請を開いてください。
画面上部に棄却・差戻しコメントが表示されている場合、指示に従い修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

14５．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

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６．審査結果の確認 マイページから、審査結果の確認を行います
はじめに事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。
※下記は通知済みの通知メール文面

送信元 jGrants <no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名 補助金申請が通知済みになりました([事業の名称]：「[補助金名]」))
本文
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「[通知済み]になりました。
ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
補助金名：[補助金名]
事業名称：[事業の名称]
提出申請：[申請フォーム名]ｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰｰ
以下のURLより、詳細をご確認ください。
○事業の状況を確認する場合：URL：該当の事業詳細画面URL○提出した内容を確認する場合：
URL：該当の申請画面URL
申請の状況に応じて以下のご対応をお願いいたします。
①採択通知済み / 不採択通知済み / 通知済みの場合：事業の状況を確認する場合のURLをクリックし、該当申請の通知文書、及び通知文書の添付資料をご確認ください。
②差戻し対応中 / 棄却済みの場合：
提出した内容を確認する場合のURLをクリックし、申請を開いてください。
画面上部に棄却・差戻しコメントが表示されている場合、指示に従い修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

手順1「事業の状況を確認する場合」のURLを押下し、ログインをします。

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６．審査結果の確認

手順2

提出済みの申請から、通知文書（文面）の「文面表示」を押下し、通知内容を確認します。

「文面表示」を押下すると新しいタブで「通知文書添付ファイル」が表示されます。

■通知文書の一例住宅エコリフォーム推進事業実施支援室

申請状況には以下いずれかの審査結果が表示されます。
・採択通知済み…申請が採択された場合・不採択通知済み…申請が不採択の場合・通知済み…採択、不採択に関係なく通知される場合
・棄却済み…申請が棄却された場合
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