個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康増進課・保健係

個人情報ファイルの名称

健康管理システム（成人健診履歴）

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課

記録項目・結核予防に関する事務
・成人健診に関する事務
・特定健診に関する事務
1.氏名 2.生年月日 3.住所 4.電話番号 5.年齢
6.肺がん・結核検診の結果 7.成人検診の結果
8.特定健診の結果

記録範囲

結核検診対象者、成人検診対象者、特定健診受診者

記録情報の収集方法

本人、検診実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

個人情報ファイルの利用目的

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別━（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地━☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨━

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 1 月 10 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康増進課・予防係

個人情報ファイルの名称

新型コロナワクチン予防接種事務

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課

個人情報ファイルの利用目的

新型コロナワクチン予防接種に関する事務を行うため
1.氏名 2.生年月日 3.住所 4.電話番号
6.接種機関 7.接種医 8.接種ワクチン名

5.接種日
9.ロット

記録項目

記録範囲

予防接種対象者、予防接種希望者

記録情報の収集方法

本人、予防接種実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別━（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地━☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨━

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康増進課・予防係

個人情報ファイルの名称

高齢者インフルエンザ対象者名簿

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課

個人情報ファイルの利用目的

高齢者インフルエンザ予防接種に関する事務を行うため
1.氏名

2.生年月日

3.住所

4.電話番号

5.年齢

記録項目

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

本人、予防接種実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別━（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地━☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨━

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康増進課・予防係

個人情報ファイルの名称

高齢者肺炎球菌対象者名簿

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課

個人情報ファイルの利用目的

高齢者肺炎球菌予防接種に関する事務を行うため
1.氏名

2.生年月日

3.住所

4.電話番号

5.年齢

記録項目

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

本人、予防接種実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別━（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地━☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨━備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】健康増進課・予防係

個人情報ファイルの名称

定期予防接種対象者名簿

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課

個人情報ファイルの利用目的

定期予防接種に関する事務を行うため
1.氏名

2.生年月日

3.住所

4.電話番号

5.年齢

記録項目

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

本人、予防接種実施機関

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別━（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地━☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨━

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）