令和２年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第 ５ 回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所
Ⅰ 出席者 【理事】・阿部・橋本・井手・深谷・小林・安藤・髙原
・湯浅・川又・室谷【役員】・土田・中野・大江・松山・村形・近藤・若松・附田・氷見

令和２年１２月１０日(木) １４：００～
Ｗｅｂ開催
司会: 中野副会長

聡《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
竜介 《中央》
慎也 《白石》
周作 《豊平》欠席
雅之 《厚別》苗穂美《手稲》
亮多 《清田》欠席
修吉朗
紋ひとみ
亜佐美
直子
尚代
裕哉
登弓

会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長 欠席副会長 欠席副会長
副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。

定足数13名 出席1４名（委任状２）【監事】・小笠原 宏至 ・中瀬 智成【事務局】・山本 宏
Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
大変な状況になって参りまして、このような会議形式にさせていただきました。当初より準備をして参りましたので、子ども達のサポートやＰＴＡの活動を止めずに進めていきたいと思います。
皆様よろしくお願いいたします。
３

議長選出及び議事録署名人指名 (議長：白石区安藤理事、署名人南区井手理事)

４ 議事０) 議事録確認 第５回理事会
１) 経過報告１０月 ２日(金) 第３回事務局長会 14：00～
3(土)4(日) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会 (中止)
１３日(火) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)
１９日(月) 北海道いじめ問題対策連絡協議会(会長)(阿部理事)

２２日(水) 中間監査 10:00～(小笠原・中瀬監事)
２３日(木) 第４回役員会 14：00～中研２
２７日(火) 道Ｐ中空知岩見沢大会事前打ち合わせ 18:00～(会長・中野・山本)
２９日(木) 日本ＰＴＡ三役会・理事会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
３０日(金) 第４回理事会 14：00～(Ｗｅｂ開催予定)
札幌市社会教育委員会 10：00～(会長)「北海道教育の日」制定記念行事 15:00～（近藤）
日( ) 北区・厚別区親子ふれあい事業(科学館、水族館見学入場券配付)
１１月 ２日(月) 児童生徒の非行防止に関わる関係機関団体の懇親会(川又理事)
４日(水)「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
５日(木) 第４回日Ｐ審査会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
６日(金) 研修委員会Ｗｅｂ講演会撮影(吉永氏)12:00～サンプラザ
７日(土) 道Ｐ協議会役員会 15:10～(ポールスター)(会長・中野・山本)
９日(月) 第４回事務局長会議 14：00～(活動室Ｂ)
研修委員会Ｗｅｂ講演会撮影(金田一氏)17:00～サンプラザ
１１日(水) 南区 P 連研修大会(青少年会館コンパス)
１３日(金) 総務委員会Ｒ３年度要望書各校配布
１８日(水) 中央区Ｐ連教育講演会動画配信（12 月 21 日）
札幌市学校保健会研修会（深谷・髙原・湯浅・室谷）
１９日(木) 日本ＰＴＡ三役会(会長)
手稲区Ｐ連研修大会講演会(小規模)中止
広報紙祭り募集開始
２０日(金) 清田区研修大会(小規模開催・Ｗｅｂ配信)
北海道教育振興会「北海道教育会議」 中止(大江副会長)２４日(火) 東区Ｐ連研修動画配信～12/15
２７日(金) 日Ｐ事務連絡会・日Ｐ表彰式(灘尾ホール)（会長・千葉前理事・西野中会長）
３０日(月) 社会福祉審議会総会書面会議(深谷理事)
１２月 ４日(金) 第 1 回役員監事選考委員会 13:00～
第５回役員会 14:00～
８日(火) 会長推薦書各区Ｐ配布
１０日(木) 第５回理事会 14：00～ Ｗｅｂ
１１日(金) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１２日(土) 三行詩表彰式・交通安全標語表彰式 中止
１４日(月) 事務局振替休日
１５日(火) 社会教育委員会(会長)
南区親子ふれあい事業(科学館、水族館見学入場券配付)
市営企業調査審議会 10：00～(松山)
１６日(水) 東区Ｗｅｂ研修大会(区民センター、ZOOM を使って)１７日(木) 広報紙祭り応募締め切り
１８日(金) 第５回事務局長会議(中研２)
研修委員会「PTA 活動アンケート」締め切り
２２日(火)「要望書への回答書」手交式（役員・総務委員・事務局長）
２３日(水) 札幌市学校給食運営委員会(村形・阿部・井手・中野)
２８日(月) 教育長・教育次長年末のご挨拶来局 10:50～(会長・中野・大江・松山・村形)
29(火)～31(木) 年末休業(事務局閉鎖)
令和３年
１月１～3 日(日)年始休業(事務局閉鎖)
６日(水) 広報紙祭り１次審査

７日(木) 北海道放送「中学生作文コンクール」中央表彰式(大江)
９日(土) 厚別区 P 連交通安全標語コンクール表彰式、作品展示 10:00 サンピアザ
１３日(水) 広報紙コンクール２次審査
１月１５日(金) 白石区Ｐ連新年互礼会 中止(会長)
１８日(月) 会長候補者推薦締め切り
21･22 日(金) 日本ＰＴＡ三役会・理事会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
２３日(土) 道Ｐブロック協議会(研修大会引継ぎ会)(会長・事務局長？)
２５日(月) 日Ｐ国内研修締め切り(中学２年生対象)
２８日(木) 第６回役員会
広報紙コンクール最終審査
２９日(金) 北海道教育会議（会長・副会長・事務局長）
社会教育委員会(会長)
日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式（副会長）
２月 ４日(木) 第６回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
１０日(水) 第６回事務局長会議
日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１２日(金) 副会長候補者推薦締め切り
１３日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会役員会(会長･副会長･事務局長･次長)
１５日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～１９日）
区Ｐ連交流会 14：00～
17・18(木) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会(会長)
３月 １日(月) 優良団体表彰推薦締め切り
２日(火) 第２回常設委員長・副委員長会
第７回役員会１０日(水) 第７回理事会 14:00～(サンプラザ)
１５日(月) 中学校卒業式
１７日(水) 日本ＰＴＡ三役会
１９日(金) 第７回事務局長会議
協議会・共済会連絡調整会議
２３日(火) 小学校卒業式
２５日(木) 社会教育委員会
日Ｐ国内研修～２７日岡山県(中学２年生対象)
２６日(金) 第３回表彰選考委員会日( ) 第４回役員・監事選考委員会(会長)(役員・理事・事務局)

４月 ３日(土) 第８回役員会
８日(木) 第８回理事会
１４日(水) 日本ＰＴＡ三役会
２１日(木) 第９回役員会
２７日(火) 第９回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
５月１８日(火) 日本ＰＴＡ三役会
20・21(金) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会
２４日(月) 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会定期総会(ロイトン札幌)
６月 24～26(土) 日本 PTA 三役会・理事会・定期総会・研修会

２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告

(会長)

(会長)

(会長)
(会長)

(1) 日Ｐ・道Ｐ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料01～03
・ 日Ｐ関係(表彰式、国内研修、Ｒ３年度計画等)
・ 道Ｐ関係(ブロック大会引継ぎ会:1月23日、ブロック協議会:2月13日) 了承

会長(2) 委員会① 総務委員会 要望書関係・・・・・・・・・ ・・資料１～2P
事務局長
・ 12月22日（要望書回答手交式）9:30～市教委
会長・副会長・委員 了承② 広報委員会 ＰＴＡさっぽろ、広報誌まつり等・・広報紙№126号別紙 村形副会長
・ 広報紙№127号発行3月９日
・ 広報紙祭り1・2次審査、最終審査、表彰式2月15日(月)13:00～、作品展示2/15～19
了承③ 研修委員会 市P協セミナー 区P連交流会など資料・・3～5P
中野副会長
・ 市P協セミナーオンライン開催（講師吉永由紀子、金田一仁志氏）
12月14～19日公開、詳細は広報紙参照
・ 区P連交流会2月15日(月)14:30～(ちえりあ講堂)に変更
了承④ 表彰選考委員会
・ 団体表彰推薦依頼(各区へ) 12月3日(木) 了承

事務局長⑤ 役員監事選考委員会 令和3年度役員監事選考について
・ 会長候補締め切り1月18日(月)、副会長候補締め切り２月12日(金) 了承 事務局長
(3) 外郭団体
・雪祭り実行委員会(安藤理事)・・・案内文書の到着が遅く返信の間が無かった。
・保健所運営委員会(中野副会長)・・・大変な業務を担っていただいている現状に感謝の意見を述べてきました。
３) 連絡・協議事項(1) Ｒ３年度役員選考に関わって・次年度の副会長は今年同様に5名の選考をお願いした。・・・承認会長(2) Ｒ３運営の課題について(決算・日程・活動場所・予算) ・・・資料6～10
会長
・決算：繰越予測と今後の執行・補助金の返還、シトラスリボン運動・・・継続審議
・Ｗｅｂ会議設備備品の充実、衛生用品充実・・・承認
・日程：ちえりあ改修に伴って日程案
承認
・活動場所：役員会・理事会はサンプラザを中心に、各委員会は委員会に委任 承認
・予算：調査活動費２万円＋会議費３万円(今年度限り会場費) 承認(3) 旅費に関する規定の改正について・・・資料11～14P

承認会長(4) Ｒ３年度 札幌市ＰＴＡ協議会総会について承認
・Ｒ３年５月２４日(月)１５：００～
ロイトン札幌・縮小型も準備しながら完全実施に向けた準備をする？
・議長 豊平区・西区
署名人 厚別区・南区会長(5) ＮＩＥパネル展示での協力について・・・・資料15～18 承認会長

(6) 各区P連の動向・・・・・・・・・・・・資料19P
交流各理事
・Ｒ３年度各区Ｐ連総会の予定
・来年度の活動について：白石区は例年通り実施の予定で進んでいる。手稲区は今年のような展開を想定している。南区は感染対策を十分配慮して今年に準じて実施の予定。中央区はさらに縮小する声が多い。厚別区は例年通りで考えている。
(7) 12月12日三行詩表彰式・・・・・・・・・資料20P
・今年度は新型コロナ感染症予防のため中止とする。

会長
承認(8) その他・・・資料21～22P
事務局長①後援承認等
・中体連冬季大会 ・北海道通信社新年度広告について②校長会から
・附田先生：本校では感染対策しながら個人懇談をしている最中です。文教施策の要望書の動きに期待している。広報紙にも載っているシトラスリボンの活動は全校長に周知したが特に厚別区の校長の反響が大きい。とても良い取り組みなので推進しています。
４) 共済会、その他連絡事項、配布物(1)共済会(2) 配布物、その他① なごみの食卓② 中央区Ｐ連研修大会パンフレット③ 広報紙「PTA さっぽろ」№126 号④ 共済便り

競 事務長
事務局長

５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。

署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 安藤 慎也㊞

理事㊞

井手 純惠