Stiftelsen för Strategisk Forskning

Kontraktsbilaga 1

Generella villkor för bidrag från Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF):
Fastställda: 2018-10-03.
Villkoren gäller i den utsträckning inte annat anges under ”Särskilda villkor” i kontraktet.

1.

Allmänt

SSF:s beslut om bidrag blir giltigt när SSF, förvaltande organisation och projektledare undertecknat kontraktet. Genom att underteckna kontraktet bekräftar parterna sina åtaganden enligt
nedan och enligt de villkor som anges i kontraktet, inklusive bilagor.

2.

Åtaganden

2.1 SSF förbinder sig att betala ut beslutat bidrag till förvaltande organisation på de villkor som
framgår av kontraktet. Bidragsbeloppet får användas för täckning av de kostnader som framgår av
punkt 4. Utbetalning sker i förskott halvårsvis under bidragsperioden efter rekvisition frånprojektledaren, i takt med medelsförbrukningen och i enlighet med de rutiner som anges på SSF:swebbportal.
Tio procent (10 %) av beviljat totalbelopp betalas dock inte ut förrän det att projektet slutrapporterats och rapporteringen godkänts av SSF (d v s de sista 10 procenten av bidraget
rekvireras i efterskott). Om rapporteringen inte är SSF tillhanda senast tre (3) månader efter
bidragsperiodens slut eller om kontraktet annars upphört i förtid eller om rapporteringen inte
godkänns av SSF, utbetalas inte denna del.
2.2 Förvaltande organisation åtar sig att se till att projektledaren kan disponera projektdeltagarnas arbetstid i den utsträckning som krävs för projektet. Förvaltande organisation åtar sig
likaså att se till att projektet, i den utsträckning det erhållit finansiering från SSF, ska kunna
genomföras i överensstämmelse med SSF:s utlysningstext (i tillämpliga fall: se kontraktsbilagor)
och att resultaten av projektet ska kunna publiceras i en vetenskaplig tidskrift med internationell
räckvidd eller göras tillgängliga på motsvarande sätt.
Förvaltande organisation åtar sig också att svara för att projektledaren och annan av projektet
berörd personal får tillgång till lokaler, utrustning och andra resurser som behövs för projektets
genomförande i enlighet med projektplanen. Om forskningsetiskt och/eller försöksdjursetiskt
godkännande krävs, ska förvaltande organisation se till att sådant godkännande föreligger för den
period som bidraget får disponeras.
2.3 Projektledaren har det vetenskapliga ansvaret för projektet. I detta ansvar ingår att
planera och genomföra projektet i enlighet med SSF:s utlysningstext eller motsvarande syfte
och i huvudsaklig överensstämmelse med beviljad ansökan. Projektledaren får själv besluta
om sådana justeringar av projektplanen som inte riskerar att förringa syftet med SSF:s bidrag.
Övriga ändringar av projektet, t.ex. byte av projektledare, byte av förvaltande organisation eller
andra liknande materiella ändringar ska anmälas skriftligen till SSF för godkännande. SSF skagodkänna ändringen om den är lämplig mot bakgrund av SSF:s syfte med bidraget. Lämnas
inget godkännande och ändringen ändå genomförs får SSF häva kontraktet.
Projektledaren är ansvarig för att aktivt verka för att de som arbetar inom projektet för ut resultaten
brett samt verkar för nyttiggörande av forskningsresultaten.
I det vetenskapliga ansvaret ingår att se till att resultaten av forskningsarbetet sprids och
publiceras i vetenskaplig tidskrift med internationell räckvidd eller görs tillgängliga på motsvarande
sätt. I de fall ”Open Access” publicering tillämpas rekommenderar SSF att så kallad ”grön”
alternativt ”hybrid” modell används.
I projektledarens ansvar ingår även att sprida kunskap och information om projektet och dess
resultat populärvetenskapligt. Det kan ske i form av foto, film, artiklar, podd, föreläsningar, genom
spridning i sociala medier som Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter, Youtube eller dylikt och att
upprätta kontakter med media som kan resultera i publicering.
Genomförda informationsaktiviteter ska återrapporteras i samband med rapportering till SSF.
Vid spridning av resultat ska anges att forskningen bedrivits med stöd av SSF. I vetenskapliga
publikationer ska anges att ”This project is financially supported by the Swedish Foundation for1(5)Stiftelsen för Strategisk Forskning

Kontraktsbilaga 1

Strategic Research”. I övriga tryckta, muntliga och visuella presentationer av forskningen och
forskningsresultat som tillkommit med stöd av SSF ska SSF:s aktuella logotyp (se SSF:swebbplats) finnas med och kompletteras med ”Finansieras av Stiftelsen för Strategisk Forskning”
och på engelska ”Financially supported by the Swedish Foundation for Strategic Research”.
Projektledaren ansvarar för att informera sina medförfattare om detta.
Projektledaren får ej träffa avtal med kommersiell part eller annan intressent som hindrar
publicering av resultat av den forskning som bedrivs med stöd av bidrag från SSF. Projektledaren
ska efter publicering av resultat hålla rådata som publikationerna baseras på tillgängligt i enlighet
med den förvaltande organisationens regelverk, dock minst fem (5) år.
Patent och annat immaterialrättsligt skydd ska, där så är lämpligt, sökas för resultat somframkommer inom forskningsprojektet. Publicering får då anstå under tiden fram till dess attpatentansökan eller ansökan om annat immaterialrättsligt skydd inlämnats, dock högst sex (6)månader.
Projektledaren åtar sig att delta i utvärderingar av projektet, programmet eller forskningsområdet
upp till fem år efter avslutat projekt.

3.

Bidragsperiod

I kontraktet anges den tid för vilken bidrag ges (bidragsperiod). Parternas åtaganden gäller fr o mden dag behöriga företrädare för respektive part undertecknat kontraktet och t o m den dag dåsista årsrapport samt slutrapport godkänts av SSF och eventuell återbetalning gjorts i enlighet
med punkt 8.
Efter anmälan till SSF kan bidragsperioden förlängas med upp till ett år.
Endast om särskilda skäl föreligger kan ytterligare förlängning av bidragsperioden medges.
Begäran härom ska inges av projektledaren i god tid före bidragsperiodens utgång och ska åtföljasav uppgift om ännu inte utnyttjade medel, översiktlig plan för slutförande av projektet och uppgift
om vilka särskilda skäl som åberopas som skäl för förlängningen.

4.

Godkända kostnader

Bidragsbeloppet får endast utnyttjas för de direkta kostnader som uttryckligen är specificerade ipunkterna 4.1-4.7 nedan. Därtill får svenskt lärosäte, forskningsinstitut, universitetssjukhus och
myndighet nyttja bidragsbeloppet för de indirekta kostnader som är uttryckligen specificerade ipunkt 4.8 nedan, dock begränsat till maximalt 35 % påslag på de direkta kostnaderna.
Transferering av SSF:s bidrag från förvaltande organisation till annan organisation är tillåtet endastom, i projektplanen namngivna, medsökande i projektet är anställda inom den. Vid transferering av
medsökandes bidragsdel får förvaltande organisation ej lyfta ersättning för indirekta kostnader på
det transfererade beloppet.
4.1 Lönekostnader
Lönekostnad är kostnad för personal, som forskare, tekniker och annan personal som arbetar för
projektet.
Lönekostnaderna för en person uppgår till högst motsvarande full arbetstid (40 tim/vecka).
Lönekostnaden beräknas som faktisk bruttolön med påslag för tillämpliga arbetsgivaravgifter,semesterlön, försäkringar och förmånsvärde.
För bidragsformen rambidrag och FFL gäller att högst 25 % av sökandes och medsökandes
lönekostnader får bekostas av bidraget och högst 25 % av rambidraget får utnyttjas för dettaändamål.
4.2

Konsultkostnader

När personer som inte är anställda inom den förvaltande, eller medsökandes organisation måste
anlitas för genomförande av projektplanen kan kostnaden tas upp som konsultkostnader underförutsättning att kostnaderna är marknadsmässiga och hade varit godkända direkta kostnader om
konsulten varit part i detta kontrakt. Indirekta kostnader får ej lyftas baserat på konsultkostnader.

2(5)Stiftelsen för Strategisk Forskning

4.3

Kontraktsbilaga 1

Stipendier

Bidraget får inte användas till stipendier.
4.4

Materialkostnader

Som materialkostnader räknas material som är nödvändiga för att genomföra projektet enligt
projektplanen exklusive kontors- och förbrukningsmaterial som ingår i indirekta kostnader (sepunkt 4.8).
4.5

Resekostnader

Som resekostnad avses kostnad för projektledaren eller personal vars lönekostnad är en godkänd
kostnad enligt punkt 4.1 förutsatt att kostnaden motsvarar:-resa i ekonomiklass/andra klass eller motsvarande,logi som motsvaras högst av kostnad för mellanklasshotell, eller
levnadsomkostnader under resan som motsvarar beloppet för skattefritt traktamente.

Resekostnad är endast en godkänd kostnad om den motsvarar en resa som varit relevant för att
genomföra projektet enligt projektplanen.
4.6

Kostnader för utrustningKostnader för utrustning utgör godkända kostnader upp till ett maximalt belopp av 10 % av
bidragets totala belopp. Inom ramen för dessa 10 % ingår upphandlingskostnader avseendeutrustning som godkända kostnader. Endast kostnader motsvarande avskrivningen under
projekttiden, med hänsyn taget till den nyttjandegrad som kan tillskrivas projektet, utgör godkända
kostnader. Äganderätten till utrustning och andra inventarier som anskaffas till projekt med stöd av
bidrag från SSF tillkommer inköpande organisation. Äganderätten innebär att inköpandeorganisation svarar för redovisning, avskrivning och serviceunderhåll under avskrivningstiden.
Indirekta kostnader får ej lyftas baserat på kostnader för utrustning.
4.7

Kostnader för information

Kostnader för information om projektet och dess resultat avser kostnader för att fortlöpande och
avslutningsvis informera SSF och olika intressenter genom bland annat- anordnande av hemsida,- anordnande av konferens eller seminarier,- annonsering,- informationsaktiviteter som tryckt och visuellt material i olika kanaler och- deltagande i utställningar och mässor.
Kostnad för information är endast en godkänd kostnad om den är rimlig och i sedvanlig omfattning
med hänsyn taget till projektets natur.
4.8

Indirekta kostnader

Indirekta kostnader, också kallat overhead (OH), avser icke projektspecifika kostnader för
stödverksamheten som organisationen har för att projektet ska kunna genomföras planenligt,
bland annat:-lokalkostnader – oavsett om lokalen hyrs eller ägs,ospecificerad direktifierad OH såsom t ex ”Bench fees”,administrativ och teknisk personal som inte till övervägande del arbetar med det aktuella
projektet,
befintlig utrustning som endast används i försumbar omfattning för det aktuella projektet,
persondatorer och sedvanlig mjukvara,IT-abonnemang,
telefon, post, fax,
försäkringar och övriga riskkostnader,3(5)Stiftelsen för Strategisk Forskning-5.

Kontraktsbilaga 1

förbrukningsmaterial,
kontorsmaterial,
vetenskaplig publicering, inklusive kostnad för ev. ”Open-access”.

Kommersialisering/nyttiggörande av forskningsresultatProjektledaren är ansvarig för att insatser för nyttiggörande genomförs.
För bidrag över 5 miljoner kronor reserveras 3 % av bidraget för nyttiggörande av erhållnaforskningsresultat. Dessa medel hålls inne av SSF och anhålls om via en blankett som hittas i
stiftelsens portal. Förutsatt att SSF godkänner kostnaden, ersätts utlägg för nyttiggörande mot
faktura från förvaltande organisation/lärosäte eller från lärosätets (eller annat lärosätes)holdingbolag - med fakturor från eventuell tredje part (konsultföretag eller motsvarande) somunderlag. Nyttiggörande är ofta sådana, för projektet, specifika insatser som inte kan klassas som
myndighetsutövning. Det innebär att lärosätenas påslag för indirekta kostnader inte är tillämpligt,
medan däremot moms kan påföras av den utförande parten. Fakturan kan även gå via
holdingbolag vid annat lärosäte. I anhållan, och i fakturan, anges projektets diarienummer samt
texten ”nyttiggörande”. Nyttiggörandemedel ska ej redovisas i den ekonomiska delen avårsrapporten till SSF, dock i projektets slutrapportering.
Medel för nyttiggörande som innehållits, men inte utnyttjats under bidragsperioden, utbetalas inte.
För detaljerad beskrivning av giltiga kostnader för nyttiggörande se kontraktsbilagor (i tillämpligafall).

6.

Skyldighet att informera om andra bidrag

I ansökan ska anges eventuella ansökningar till andra finansiärer avseende medel för samma eller
liknande ändamål. Likaså ska snarast anmälas till SSF, om bidrag från annan finansiär erbjudseller erhållits för samma eller liknande ändamål. Om bidrag till projektet erhållits från annan
finansiär eller erhålls under bidragsperioden ska det i rapporteringen till SSF särskilt framgå, dels ivilken utsträckning denna andra finansiär kan påverka genomförande, analys, tolkning och
redovisning av resultat, dels vem som kommer att förfoga över resultaten. Om så inte sker, ellerom denna påverkan anses oacceptabel av SSF, förbehåller sig SSF rätten att ompröva sittbidragsbeslut och häva kontraktet i enlighet med punkt 9.

7.

RapporteringSSF har rätt att på lämpligt sätt följa och ha insyn i projektarbetet.
Projektledaren ska årligen och senast tre månader efter kalenderårets utgång lämna en årsrapport(kort verksamhetsrapport samt ekonomisk redovisning) till SSF. Den första/sista rapporteringenska lämnas senast 31 mars året efter projektstart/projektslut och avse verksamheten fr o m 1
januari t o m 31 december för projektets första/sista år (även om den perioden blir kortare än ettår). Endast vetenskapliga publikationer i vilka SSF anges som (med-)finansiär får redovisas i årsoch slutrapporter och vid utvärderingar av SSF-finansierat projekt.
Projektledaren ska inlämna en slutrapport, senast tre (3) månader efter projektets avslut. För vissa
projekt ska även halvtidsrapport lämnas. Halvtids-rapporter och slutrapporter ersätter inteårsrapporteringen. SSF:s anvisningar för utformning av rapporter hittas i SSF:s portal:
http://apply.strategiska.se.
SSF har rätt att mångfaldiga, översätta, utnyttja och sprida de rapporter som lämnas till SSF. SSF
har även rätt att publicera grundläggande projektdata (diarienummer, titel, sammanfattning, startoch slutdatum, bidragsnivå, ämneskod, projektledare, medsökande, förvaltande organisation) i
databaser och på annat sätt med syfte att informera om den forskning som har stöd från SSF.
SSF kan besluta i särskild ordning att rapportering ska lämnas vid annan tidpunkt. Sådant beslut
ska ange rapporteringsdag och delges förvaltande organisation minst tre (3) månader före
rapporteringsdagen.
En av SSF utsedd revisor har rätt att granska den till projektet hörande bokföringen. Detta
innefattar bland annat rätt att erhålla kopior av samtliga verifikationer avseende utgifter och
inkomster som hänför sig till projektet.

4(5)Stiftelsen för Strategisk Forskning

Kontraktsbilaga 1

Om SSF beslutar avbryta utbetalning av ett bidrag ska rapportering av projektet ske senast tremånader efter den dag SSF fattat sådant beslut.

8.

Återbetalning

I samband med att den sista årsrapporten samt slutrapport ges in eller projektet annars avbryts,ska förvaltande organisation till SSF självmant återbetala outnyttjat bidrag, d.v.s. bidrag somutbetalats men som inte motsvarar en godkänd förbrukning. Återbetalning ska ske inom tremånader från det att slutrapport lämnats eller skulle ha lämnats. Om det belopp som skaåterbetalas understiger ett prisbasbelopp enligt socialförsäkringsbalken får det emellertid behållasoch användas för forskningsändamål liknande det som bidraget avsåg. Är beloppet större ska det i
sin helhet återbetalas till SSF.
Om SSF häver kontraktet i enlighet med punkt 9 har SSF rätt att återkräva även utnyttjat bidragfrån förvaltande organisation till den del SSF kan visa att bidraget använts i strid med detta
kontrakt.
SSF har rätt att dra in medel som har förbrukats och rapporterats men som sedan inte rekvirerats
senast ett (1) år efter projektets slutdatum.

9.

Kontraktsbrott

Om SSF eller förvaltande organisation eller projektledaren i väsentligt avseende bryter mot detta
kontrakt inklusive bilagor, kan part häva kontraktet med omedelbar verkan. SSF äger rätt att
istället för att häva kontraktet, reducera bidraget, avbryta utbetalning eller dra in hela eller delar av
outnyttjat bidrag.
Följande omständigheter, utan att vara uttömmande, ska anses utgöra väsentligt kontraktsbrott:-10.

utebliven, ofullständig eller underlåtenhet att korrigera ej godkänd, rapportering,oriktiga uppgifter i ansökan, eller utelämnande av nödvändiga och efterfrågade uppgifter,
liksom underlåtenhet att under projektets gång rapportera sådana omständigheter som enligt
kontraktet ska rapporteras,
projektet genomförs inte i enlighet med SSF:s utlysningstext, eller motsvarande syfte, eller i
huvudsaklig överensstämmelse med projektplanen, utan att detta godkänts av SSF i enlighet
med punkt 2,
nödvändigt forskningsetisk och/eller djurförsöksetisk godkännande saknas,
underlåtenhet att sprida information om projektet med dess resultat, inkl. referens till SSF:sstöd, i enlighet med punkt 2,
SSF:s halvtidsutvärdering, eller annan utvärdering av projektet, visar att det inte är troligt att
projektet kommer kunna genomföras i enlighet med utlysningstexten och i huvudsakligöverensstämmelse med projektplanen,bristfällig information om andra finansiärer enligt punkt 6,
ekonomiska oegentligheter,oredlighet i forskning eller forskningsfusk,
oetiskt eller brottsligt handlande, eller
projektledaren eller den förvaltande organisationen genom annat förfarande visat sig
uppenbart olämplig att uppbära bidrag från SSF.

Tvist

Svensk rätt ska tillämpas på detta avtal. Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras i allmän
domstol.
Ändringar och tillägg av detta kontrakt, frånsett rutinbeskrivningar på SSF:s webbportal, ska vara
skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare från samtliga parter för att äga giltighet.

5(5)