SGTP-帳票 01-01

個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが、社会基盤整備に関わる空間情報コンサルタントとしての事業活動の基本であり、また重大な責務であると考えております。このような認識のもと、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護の責任者を置き、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
4. 当社は、あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
6. 当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

制定：2013 年 10 月 1 日
改定：2015 年 12 月 1 日
サン・ジオテック株式会社

代表取締役 大石 哲
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
サン・ジオテック株式会社 苦情・相談窓口
電話：043-248-7783（受付時間：平日 9 時～17 時）
E-mail：privacy@sungeo.co.jp

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なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体の対象事業者になっております。
下記団体では、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。 プライバシーマーク
１．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
２．苦情解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
0120-700-779

SGTP-帳票 01-01「個人情報の取扱い」
サン・ジオテック株式会社
個人情報保護管理者 中山 元
１．個人情報の利用目的について当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
（１）直接書面以外の方法により取得した個人情報取り扱う個人情報の類型
利用目的
１）
測量・計測及びソフトウェア・システ ●委託された当該業務の適切かつ円滑なム の 開 発 設 計 、 デ ー タ ベ ー ス 生 産 遂行のため並びにそれらの販売に関する業務に関し委託を受ける個人情報（非開示対象）２）
社会基盤整備に関連した調査、計画、 ●委託された当該業務の適切かつ円滑な設計、開発、監理、補償に関する業務 遂行のために関し委託を受ける個人情報（非開示対象）３）
関連会社等から取得した、ビジネスパ ●各種契約の履行に基づくビジネスパー
ートナー様社員や派遣社員の個人情 トナー様社員や派遣社員のご本人の確認
報のため（非開示対象）４）
一般に市販、公表されている書籍、ホ ●当社サービスのご案内や、当社従業者にームページ等から取得する個人情報よる当社事業活動を円滑に行うため（非開示対象）（２）直接書面により取得した個人情報取り扱う個人情報の類型
１）
お客様の個人情報（開示対象）

２）

株主様の個人情報及び特定個人情報（開示対象）

利用目的●業務上の連絡、契約の履行、弊社およびグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内、当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内、お客様のお問い合わせまたはご依頼等への対応のため●会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利行使への対応および当社の義務履行、株主総会における議決権行使のご依頼のため

SGTP-帳票 01-01３）

役員及び従業者等の個人情報及び特定個人情報（採用応募者含む）（開示対象）●雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認のため●給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格届等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務のため●退職所得の源泉徴収票等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務のため

４）

委託契約に基づく個人事業者の特定個人情報（開示対象）
弁護士、外部組織の有識者、外部講師の特定個人情報（開示対象）
不動産賃貸契約に基づく個人不動産所有者様の特定個人情報（開示対象）●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため●報酬、料金、契約金等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため●不動産の使用料等の支払調書等の個人番号の記入が必要な書類に記載して、税務署長に提出する事務のため

５）６）

２．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。
）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料 1,000 円をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
３．保有個人データの安全管理について
・基本方針は以下のとおりです。
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守します。
また質問及び苦情処理の窓口を設置します。
・具体的には以下のような安全管理措置を講じています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

SGTP-帳票 01-01
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
４．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
サン・ジオテック株式会社 苦情・相談窓口
千葉県千葉市中央区新宿 2-6-8 クリーンホーム千葉 2 階
電話：０４３－２４８－７７８３（受付時間：平日９時～１７時）
E-mail：privacy@sungeo.co.jp