エンタープライズコンテント管理システムと光ディスクストレージによるデジタルデータ長期保存の検討
青木 学聡 1,*), 梶田 将司 1), 赤坂 浩一 2), 武田 鋼 2)1) 京都大学 情報環境機構
2) 京都大学 企画・情報部*) aoki.takaaki.6v@kyoto-u.ac.jp

Design of Long-term Data Preservation System using Enterprise Content
Management and Optical Disc Archive Storage
Takaaki Aoki1), Shoji Kajita1), Hirokazu Akasaka2), Hagane Takeda2)

1) Institute of Information Infrastructure and Communication, Kyoto University
2) Planning and Information Management Department, Kyoto University
概要：大学における教育, 研究, 事務管理業務の多くの部分が電子的に行われている現在, デジタルデータを安全に管理することは重要な課題である. 本稿では, データの長期保存に重点を置き, エンタープライズコンテンツマネジメントシステムと光ディスクアーカイブによる長期保存システムの構築について検討する.

1. 背景

 コンテンツ本文, メタ情報に対する強力な検索機能

現在, 大学における教育, 研究, 事務管理業
務に関する情報伝達のほとんどは, 電子メール,

 コンテンツの版管理

ファイル共有, Web システムとデータベース等

 ワークフローに沿ったドキュメントの作成,公開, 保管プロセスの管理.のように, デジタルデータにより行われている.
デジタルデータを適切に管理することは, 効率

これらの機能は, 先に述べた情報セキュリティ的, 安全な各業務の遂行の為には必須の事項での要件のうち, 機密性については一定の要求水ある. デジタルデータの管理には, 情報セキュ準が達成される. しかし, 法律等で定められるリティの維持と情報フローの管理による効率化

データの長期保存[1]に要求される可用性, 完全の視点がある. さらに情報セキュリティにおい性については, これらを ECM のみの機能で満ては, 機密性に限らず, 可用性や完全性を適切たすことは以下の理由より困難である.に維持することも重要である.

元来, ECM システム並びにこれが使用する電子情報を一元的に集約し, 適切なセキュHDD そのものは長期間のデータ保存を保リティモデルの下これらの利活用を図るシステ

証しない. システムの冗長化, バックアッ

ムは,エンタープライズコンテンツ管理

プといった副次的な手法でデータを保護す(Enterprise Content Management, ECM)シスることになる.

テムと呼ばれる. ECM に一般的に備わる主な機要求される保存期間に比べ, ECM システム能は以下の通りである.の寿命が短い為, システムの更新, あるい 個人, グループロール等によるアクセス権はシステムの変更毎にデータ移行作業, そ管理 コンテンツに対するメタ情報の追加して移行内容の正当性の確認という労力が発生する.

図 1: ECM システムと光ディスクストレージによるアーカイブシステムの模式図
すなわち, データの長期保存については, 長期たコンテンツに対し, アクセスコントロールに間保存が保証されたメディア上に, ECM システよる他者との共有, 版管理, メタデータの記載

ムとは独立した古典的なファイルシステムを構といった操作が標準で実施できる. この OWCC

成し, 汎用的なデータフォーマットでもってデ上に「アーカイブストレージへのコピー」コマータを保存する事が望ましいと考える.

ンド実施できるよう UI を追加する. このコマ

京都大学では, 2016 年度 12 月に更改される汎

ンドはコンテンツ管理者が任意のタイミングで用コンピュータシステムにおいて, ECM システ実行できるようにする. 「アーカイブストレー

ムと光ディスクアーカイブシステムが導入されジへのコピー」の際に実施される手続きは以下ることとなった. そこでこれらを連携させるデの通りである.

ータアーカイビングシステムについて検討を始めた.

1. アーカイブストレージの書き込みは, 書き込むデータをアーカイブストレージマネージャーにコピーした後実施される.

2. データアーカイブシステムの検討したがって, アーカイビング作業は対象

検討中のアーカイブシステム模式図を図 1 にとなるコンテンツ ID をキューに登録し,示す. 今回, ECM として Oracle Web Centerバッチ的に処理することとなる. キューContent (OWCC), 光ディスクストレージシスに登録状態のアーカイブ処理は, 別管理

テ ム と し て , FUJITSU Storage ETERNUS

画面より取り消しが可能とする.

DA700 を導入する. DA700 の光ディスクは

2. バッチプログラムは登録されたコンテン

Blue-ray の上位企画である, Archival Disc をツを順次アーカイブストレージに書き込内蔵する. これは 1 枚当たりの容量がむ, コンテンツがフォルダ構造を持つ場

300Gbyte の Write Once Read Many (WORM)合, 配下のコンテンツもアーカイブ対象メディアである.とする. コンテンツと共に付随するメタ

OWCC は先に述べたように, アップロードしデータ, アクセス権情報等を JSON 等構

造化されたテキスト情報として合わせて利用されるものと考えられる. また OWCC が保存する.

元来エンタープライズコンテンツ管理システム

3. アーカイブ元の OWCC 上のコンテンツとして提供する, 情報の集約機能, 適切な共には, アーカイブストレージへの参照番

有・共同作業環境を最大限活用することで. 京号を記載する. 参照番号は蓄積すること

都大学における情報セキュリティおよび情報利ができ, 簡易的ではあるが, アーカイブ活用の向上が進むことを期待したい.

ストレージ上においても版管理を可能とする. またコンテンツの状態を「アーカイ参考文献

ブストレージコピー済み」とし, 書き込み

[1] 京都大学における法人文書の管理に関する禁止属性を付与する. これにより,

規程

OWCC 上コンテンツとアーカイブストレ

http://www.kyoto-u.ac.jp/uni_int/kitei/rei

ージとの内容は一致した状態を保つ. も

ki_honbun/w002RG00000080.html

し利用者がデータを更新したい場合, 書[2] 京都大学のける研究データ保存についてき込み禁止属性を解除する手順が必要に

http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/research/ethicある. このことで, 頻繁にアーカイブを/research_guide/documents/201602_data作成する事への抑止効果を見込んでいる.

_preservation.pdf

4. 前項で説明した通り, 各コンテンツの最新のアーカイブ内容は OWCC に反映されているが, それより古いアーカイブ内
容は一般ユーザーは参照できない. このことから当該アーカイブストレージの内容はダークアーカイブ的な性質を持つ.
もし利用者が過去の版のアーカイブデータの閲覧を求めた場合, 管理者は OWCCに記録された参照番号を元に, データを提供する. この際, 利用希望者が適切なアクセス権を保有していることを確認することが非常に重要となる. 目視に頼らないならば, アーカイブコンテンツ作成
時に記録されたアクセス権リストを自動的に適用するファイル共有システムを構築する, といった対応が必要である.

3. まとめ現在, 2016 年 12 月のシステム更新に向け, 上記の仕様を実装した光ディスクストレージへのアーカイブシステムを構築中である. これにより各種法人文書, そして 特に最近取りざたされるようになった, 研究データ[2]の長期保存に