手書きレポートをクラウド上のフォルダへ効率的にアップする安価に実現可能な手法
武井加代＊１，大山章博＊１，宮崎＊１

教育学習基盤センター，＊２ ニュータイプシステムズ株式会社
k.takei@kio.ac.jp

畿央大学

誠＊1，冬木正彦＊1，福森 貢＊1，植木泰博＊2

概要：レポート用紙にマークシートによる学籍番号を付与することで，スキャナで読み取った PDF
ファイル中の手書きでマークされた学籍番号を認識してファイル名の一部として自動的に付与し，クラウド上に準備された学生個々のフォルダ（Office365 チームサイト）にアップロードする効率的な手法を開発した．スキャナ，マークシート処理(OMR)アプリケーション，Excel のマクロで実現でき，安価に導入可能である．

1

はじめに間と時間がかかってしまう等の問題があること

教職課程や医療・看護系の学科では，実習科が判明した．そこで，担当職員にて教員より預目にて体験や経験を通じた教育が実施されていかった手書き実習レポートを PDF ファイル化る．畿央大学（以下，本学）においても，紙にし，クラウド上のフォルダへ効率的にアップロよる手書き実習レポートを提出させることで，ードする安価に実現可能な手法を開発した．

教育実習や看護実習等を通じての目標や気づき

2について学生自身が振り返る機会を設けている．教員や実習指導者は，紙媒体の実習レポートに助言や指導コメントを手書きして，学生一人ひとりに返却しているが，その後の学習や実目的および前提条件
教員により預かった添削済みの手書き実習レポ

ートを PDF ファイルとして，クラウドストレージ上の学生個々のフォルダ（Office365 チームサイト）に効率的にアップロードするのが目的である．前提条件として，クラウドストレージ上には習の改善に活用することはこれまで行ってこなすでに学生個々のフォルダを作成済であり，担当かった．そこで，今後，学習のエビデンスとし職員と教員にはフルコントロールの権限，学生てｅポートフォリオに活用できることを期待

個々のフォルダには当該学生の投稿権限を持たせし，添削済みの実習レポートを返却前にスキャておく．新たなシステム導入などはせず，すでにンし，PDF ファイルとして保存する取り組みを始めた[1]．PDF ファイルの保存先は，本学で導入済みである Microsoft Office365 for

ある学内のスキャナ等の情報機器を用いて事務作業の範囲つまりアプリケーション操作で完結するレベルで実現する．また，実習について従来通り紙媒体での手書き実習レポートによる教育，指導

Education にて提供されているクラウドストレ

方法は一切変えず，従来のままとするよう配慮しージ SharePoint Online(チームサイト)上のフた．

ォルダである[2]．しかし，単にスキャンしただ

3

けでは，PDF ファイルに学籍番号等の学生情報を付与できない，また，ブラウザにて学生個々のフォルダにアップロードすると膨大な手既存手法
紙媒体のレポートや試験問題を PDF ファイルに変換して活用する手法としての次のような報告がある．それぞれのシステムの特徴を表 1 に示す．

表 1 手書きレポートの PDF ファイル化と教育での活用システム

名称
飛ぶノート
pdf2submission
授業支援ボックス

有償/無償
無償(要手続き)埋め込みコード

保存場所

マークシート/バーコード

MaharaQR コードMoodleMISTCODE/ QR コード

Moodle/Sakai/WebClass

無償(オープンソース)
有償「飛ぶノート*」は，酪農学園大学学生支援プ

報については，独自符号化技術 MISTCODE またログラムで開発されたシステムである．ｅポート

は QR コードで埋め込まれる．

フォリオシステムの Mahara と連携して，スキャ

4

ナで読み込んだ手書きレポートにマークシートもPDF ファイルへの学籍番号の埋め込み手法

しくはバーコードで学生情報を埋め込むことで採用する手法の検討
今回，実習レポートを PDF ファイル化するにPDF ファイルを学生個人のページに一括アップあたって学籍番号を埋め込む必要あるため，情報ロードすることができる．飛ぶノートを紹介してを埋め込む手法を検討した．

いるサイトには無償で利用する手続きの案内があ

バーコード/QR コード

る一方，「飛ぶノートのインストールと利用までバーコードや QR コードは，マークシートに比のステップには、学内 LAN に接続したサーバーべて印刷面が小さく，より多くの情報を埋め込むの設定、Linux、Mahara のインストールの後ことが可能である．しかし，コードの作成にはに、ツールのインストールやバージョン管理などPC 等を使って学生個別に生成しなくてはならなハードルがいっぱいです。それでも挑戦される先い．よって，CMS/LMS ではなく既存の手書きレ生からご連絡をいただいています。
」との記載がポートによる教育方法を前提とした場合，PDFあり，「飛ぶノート」を稼働させるのは容易ではファイルへの学籍番号の埋め込みにバーコードないようである．

/QR コードを採用するのは，次のような理由によ「pdf2submission†」は，熊本大学の喜多敏博教授が開発した Moodle プラグインである．オー
プンソース CMS である Moodle と連携して，手書きのレポートや試験問題に学生毎の学生情報と課題情報を埋め込んだ QR コードの印刷された表紙を付け，スキャナ等で PDF ファイルにするこり適さないと判断した．
・バーコード/QR コードをレポート用紙に印刷すると，レポート用紙を一斉に配布することができず，学生個別に配布することになる．
・学生自身にバーコード/QR コード付きのレポート用紙を印刷させることも考えられるがレポートとで，Moodle 上で学生の個人の課題提出ファイの実施が煩雑になってしまう．

ルとして自動処理することができるようになる．

・バーコード/QR コードをシールにして学生に配「授業支援ボックス‡」は，富士ゼロックスの布しておき，レポート用紙に貼付して提出させる製品である．複合機を使って解答用紙を印刷し，方法も考えられるが，学生へのシール貼付の指一括してスキャンすることで，Moodle や Sakai
等の CMS/LMS の課題提出ファイルとして自動処理することができる．学生情報については手書きされた情報を OCR により読み取るが，課題情導，貼付忘れ対策，紛失対策等が必要であり徹底は難しい．
OCR
OCR は，事前に学生個別の埋め込み情報を生成する必要がなく，学生の手書きの情報を直接読み飛ぶノート, http://www.carrierport.jp/mahara/view/view.php?id=783† pdf2submission,
https://moodle.org/plugins/view.php?plugin=block_pd
f2submission*‡

授業支援ボックス,
http://www.fujixerox.co.jp/product/mf_etc/class_box/index.html

図 1 手書きレポートのクラウドストレージへのアップロード概要
取るため理想的な技術であると考えられる．しかには，OneDrive をインストールし，同期の設定し，もし手書きレポートに OCR を導入した場を行った．

合，学生の手書き文字に対しての読み取りの精度

マクロの活用が不安視されたため，PDF ファイルへの学生番号の埋め込みには適さないと判断した．

PDF ファイルより読み取った学籍番号を含んだファイル名へのリネームや，ローカル上のチームサイト学生個別フォルダへのファイルの移動なマークシート
マークシートは，バーコードや QR コードと比べると印刷面積が大きいため，印字スペースの確保が必要であるが，事前に学生個別の埋め込み情報を生成する必要がなく，学生がマークした情報

どは Excel に組んだマクロにてツールを作成した．

5 手書きレポートのクラウドストレー
ジへのアップロード概要

を直接読み取るため，手書きレポートに適した技利用している機材およびアプリケーション等術であると考えられる．また，マークシートは学

作業端末: Surface Pro2 (Windows8.1)

生にとってもすでに馴染みがあり，マークシート

スキャナ: ScanSnap iX500に関する指示や説明等も不要である．よって，マ

マークシート処理(OMR)アプリケーション:
Area61 マークリーダ

ークシートによる情報の埋め込み手法を採用しVer. 3.0.8

マクロの作成・実行: Excel 2013た．



ブラウザによる学生個々フォルダへのアップロードの代替手段

ダ(¥12,938)のみであり，作業端末やスキャナ

チームサイトのフォルダは，OneDrive クライ
アントをインストールすることで，Windows のエクスプローラに同期することができる．よって，同期したローカル上のチームサイトフォルダにファイルを配置するだけで，容易にクラウドストレージ上のチームサイトフォルダにファイルをアップロードすることが可能である．作業用端末

今回，新たに購入したのは Area61 マークリー
は，学内で利用可能なものを使用した．全体を合わせても 10 数万円で実現可能であり，スペック等を考慮してもっと安価に構成することも可能である．

実習レポートをアップロードする手順
本手法の概要を図 1 に示す．
①

レポート用紙の空きスペースにマークシート欄を追加する④

OneDrive をインストールした作業用端末にて，アップロード先チームサイトを同期する
学生個々のフォルダを含む，チームサイトをフルコントロール権限が付与されている職員の作
業用端末のローカルフォルダと同期しておくことでエクスプローラ上でのファイルの変更をチームサイトに自動で反映することができる．つまり，

図 2 学籍番号読み取り用マークシート

同期済みローカルフォルダにファイルを配置することで，チームサイトへのアップロードが完了するように設定しておく．
⑤

Excel マクロにてファイル名を完全な学籍番号の PDF ファイルに一括変更する作成した Excel マクロの入力フォームを図 3 に示す．学籍番号上 4 桁と識別ファイル名(科目名等)，実習レポート画像の保存フォルダを指定
し，ファイル名が「学籍番号 7 桁_識別ファイル名.pdf」の実習レポート PDF ファイルに一括変更する．
⑥Excel マクロにて同期済みローカルフォルダの学生個々のフォルダにファイルを移動する作成した Excel マクロ入力フォームにチームサ

図 3 ファイル名称変更および移動マクロイトと同期済みのローカルフォルダを指定し，実習レポート PDF ファイルを学生の個々のフォルダに移動する．移動した PDF ファイルはローカ

レポート用紙は Word で作成されていたため，空きスペースに学籍番号読み取り用画像(図 2)を掲載した．マークシートには入学年度と学籍番号下 3 桁の必要最低限の情報に限定することで，マークシートの専有面積を縦 2.5 ㎝×横 3.5 ㎝の大きさに収めた．
②

実習レポートをスキャンする
学生の手書き実習レポートに教員が助言や指導コメントを書き加えたものを ScanSnap iX500を使って一括してスキャンする．スキャン時に実習レポートの上下の向きは気にする必要がなく，ルフォルダが同期されることでチームサイトに自動的にアップロードされる．

実験による検証
1 クラス 50 人で構成される授業を想定して，実際に利用を想定した A4 サイズのマークシート付きの実習レポート用紙にマークし，手順を検証した．結果を以下に示す．
2 分 20 秒/50 枚

ートを読み込む必要があるため，スキャン画像の保存形式は Jpeg 等の画像ファイルにする必要がある．
③

実習レポート画像をマークシート処理する
Area61 マークリーダを使って実習レポート画像を読み込むと読み取り結果が CSV ファイルとして出力される．また読み取り結果を使ってファイル名を一括変換する機能を使い，実習レポート画像のファイル名を学籍番号下 3 桁にする．

Area61 マークリーダによるマークシート処
理操作と画像ファイル名の変更にかかった時スキャンすると ScanSnap が向きを自動で揃えてくれる．また，Area61 マークリーダでマークシ

実習レポートのスキャンにかかった時間:

間: 40 秒/50 枚

マークシート読み取りの正常処理率:
98.0%(49 枚/50 枚)
マークシート読み取りのエラーが 1 枚のみであるが，今回は検証のため同一の人物がマークしている．授業等で学生がマークした場合は，読み取りのエラーは増えるものと予想されるが，エラーについては，アプリケーション上でマークシート部の読み取り画像を目視しながら修正することができるため，運用で充分カバーすることが可能である．

6

おわりに従来の紙媒体で行われているレポート課題等の学生の学習成果物を PDF ファイル等してクラウドストレージに蓄積していくことは，今後ｅポートフォリオ等の情報システムにて教育，学習のために活用する上で極めて重要なプロセスだと考える．今回の手法を用いれば従来の教育方法は変えることなく，学生の提出するレポート用紙をマークシート欄記載のレポート用紙に変更するだけでPDF ファイルにし，クラウドストレージで蓄積していくことが可能である．また，デスクトップアプリケーションのインストールや Excel マクロ等，事務作業で完結する範囲の技術で実現したことにより，手書きレポートの PDF 化業務として事務処理フローにすることができた．今後は，実証報告レポート以外の手書きレポート等にも本手法の活用を広げ，学生の学習成果の蓄積を行って行く予定である．

参考文献[1] 宮崎誠, 冬木正彦, 大山章博, 植木泰博, “ｅポートフォリオ導入の実証的アプローチ”，教育システム情報学会第 39 回全国大会論文集, pp.149-150 (2014)[2] 大山章博, 今岡義明, 福森貢, 石橋裕之, 関大治郎, 冬木正彦, 植木泰博, “運用負担軽減した大学主導でのクラウドメール移行プロセスの報告”, 大学 ICT 協議会 2013 年度年次大会論文集, pp.19-23 (2013)