第3部

パネルディスカッション

講演資料

東北芸術工科大学

地域連携推進室伊藤 壮志

1.大学の概況（平成 28（2016)年 5 月 1 日現在）
開設年度

平成 4(1992)年度

学部数（学部収容定員）

2 学部（1,924 人）

研究科数（研究科収容定員）

1 研究科（90 人）

教員数

専任教員：110 人

非常勤教員：219 人

職員数

専任職員：98 人

専任以外の職員：1 人

キャンパス数1（山形市）

2.自己点検・評価の体制について
本学の執筆・編集体制は次ページの表のとおり。基本的に、教員は基準 2 の教育に関する記述を中心に担当するとともに、職員は基準 2 の一部（入試、進路、など）、基準 1、基準 3 及び基準 4 の執筆を担当した。また、本学独自の基準 A「社会連携」については、常務理事の監修の下、関連する部署の課長等が執筆を担当した。
なお、前回（第 1 サイクル）の評価時と同様、できるだけ執筆担当に若手教職員を登用し、監修役の教職員には前回評価時の執筆担当を配置した。これは、認証評価の間隔が 7 年と長いため、できるだけ継続性を持たせる狙いがある。
さらに、箇所ごとの執筆・監修担当とは別に、全体の文体、表現とスタイル（レイアウトや表組など）を統一し、基準・視点間や本編・データ編・資料編間の文言やデータのクロスチェックを行うために、前回の自己点検評価書作成に携わった教員（研究科長）及び職員（伊藤）が、初稿から最終稿まで通しで編集と監修を行った。
本編の執筆とは別に、エビデンス集のデータ編は主に事務局の関係部署長が取りまとめ、最後に評価担当（伊藤）が数式のチェックや体裁の統一を行った。
エビデンス集の資料編については、第 2 サイクルの認証評価が重視している「エビデンス・ベース」の趣旨に沿って、自己点検評価書の作成を開始する前に、執筆担当に対してまず、① 担当する教育／事務部門の G-PDCA サイクルの機能性を示すエビデンスや裏付けデータとして利用できるもの（既存／新規）を検討し、② 報告書執筆開始の約 1 ヵ月前までに認証評価の事務担当へ提出するよう依頼しておいた。その後、執筆担当は大学や自部門の業務目標と G-PDCA を常に再確認しながら、実際の報告書作成に取り組んだ。

東北芸術工科大学

認証評価に係る自己点検・評価の体制

委員
芸術学部長

執筆担当

担当内容

学部長の指名した者（２名） 基準２（教育課程、教授方法、卒業認定、教育目的達成状況、フィードバック）

デザイン工学部長
研究科長

専攻長（3 名）基準２（教育課程、教授方法、授業支援、単位認定、修了認定、学位授与、教員配置、職能開発、教育目的達成状況、フィードバック）

教養教育センター長

センター長の指名した者

基準２（教員配置、職能開発、教養教育、専門・教養教育連携）

教務部長

教学事務室課長

基準２（教育課程、教授方法、授業支援、単位認定、卒業認定、学生部長

教学事務室課長

基準２（学修支援、学生サービス）

就職部長

同左

基準２（キャリア支援）

入試部長

入試課長

基準２（学生の受入れ）

総務課長

総務課長補佐基準１（使命・目的・教育目的）、基準４（点検評価の適切性・教育目的達成状況、フィードバック）

誠実性・有効性）、基準３（経営規律・理事会機能・大学意思決定・学長指導力・コミュニケーションとガバナンス・業務執行体制・情報公開・理事会・業務執行体制）
情報・施設課長

情報・施設課長補佐

基準２（教育環境の整備）

経理課長

経理課長補佐基準３（財務基盤・収支・会計）

教学事務室課長

教学事務室課長補佐

基準２（全項目）

入試課長

同左

基準２（学生の受入れ）

その他の事務課長
常務理事

必要に応じ担当する事務部署に関する文章執筆
地域連携の関連部署長

基準 A（社会連携 ―地域の知の拠点としての展開―）

3.自己点検評価書作成に関わるスケジュールについて
年度
時期
H20
7 年前
H21～24 6～3 年前
H25

H26

H27

準備内容
通常活動
第 1 回認証評価
大学独自「自己評価報告書」（教学編、事務編）毎年作成
評価制度改革の情報収集（説明会参加など）
毎年の評価結果のデータ収集
同報告書の学内周知、教育部
２年前
8月
委員会の構成を検討・決定
門・事務部門の G-PDCA に
自己点検・自己評価委 10 月 委員会の開催
員会の準備活動開始
以後、担当事務部門が情報提供し、委員は評 おける分析と活用
価方法や内容への理解を深める。
１年前
6月
評価機構の講師による教職員対象の研修会
自己点検評価書の作 7 月
認証評価の申込成、理事会による承認 8 月
教学自己評価作業開始
9月
責任者／執筆担当者説明会 → 作成開始
12 月 評価書の原稿提出 → 編集開始
1 月～ 原案作成完了 → 校正開始
当年度4月
常任理事会による原案審議 → 修正作業
認証評価受審5月
5 月 1 日のデータ更新、理事会報告（評価書提出・実地調 6 月
評価機構への自己点検評価書提出
査・結果通知）7 月～ 書面質問・回答
10 月 実地調査
12 月 調査報告書案の通知・回答
2月
評価報告書案の通知・回答
3月
評価確定・公表※次回は平成 34 年度

東北芸術工科大学では、自己点検・評価及び外部評価（認証評価）を実施するにあたって「東北芸術工科大学自己点検・自己評価に関する規程」に基づき、学長会の下に「東北芸術工科大学自己点検・自己評価委員会」を設置しており、上記スケジュールのように、認証評価のおおむね2 年前から委員会を定期的に開催した。
委員会の構成員は、学長、研究科長、学部長、学科長、専攻長及び理事及び事務局職員のうち学長が指名する者となっている。
東北芸術工科大学自己点検・評価委員会の活動実績
回数

開催年月日

第1回

H25.10.30

審議・協議内容
初めて認証評価に携わる教職員の制度に対する理解を深め、新評価基準、全体スケジュールなどを確認

第2回

H26.9.17

第3回

H27.3.18

第4回

H27.9.16①

自己点検や認証評価制度の目的②

自己点検・認証評価の義務付けへの対応③

現行認証評価制度の特色や評価基準④

前回認証評価に出された改善を要する点・参考意見及び現状⑤

今後の実施体制とスケジュール

実際の評価報告書の執筆開始など①

認証評価における自己点検評価報告書の執筆体制について（案）②

報告書作成に当たっての成果指標（案）③

認証評価の全体スケジュール④

前回認証評価の改善を要する点・参考意見及び現状（再確認）⑤

認証評価責任者説明会及び担当者説明会出席者からの参加報告

評価報告書の最終案の確定①

自己点検評価書（案）について②

エビデンス集（データ編・資料編）について③

今後の審議日程及び報告書提出について④

第４回評価委員会の開催日程及び実地調査の対応について

実地調査に向けた諸準備①

評価員からの書面質問及び回答について②

自己点検評価書・エビデンス集（データ編）の修正について③

実地調査の想定質問・回答について④

実地調査の日程、キャンパス視察ルート及び関係者の対応について⑤

提出資料について

自己点検評価報告書の執筆開始～

時期

実地調査までのスケジュール
内容

H26.10 末

データ（成果指標＝エビデンス）の収集と分析（教員提供のものも想定）

H26.12

学部長、研究科長や各事務部署が担当原案を認証評価の担当部署へ提出

H26.12～H27.1

認証評価担当による本編とデータ編の組み立て、編集と校正開始、印刷見積依頼（校正回数は、本編が 9 回、データ編が 5 回）

H26.2～4

評価委員会、代表教授会、学長会と常任理事会にて原案を審議

H26.5

5 月 1 日現在の最新データを反映の上、理事会で審議決定→

必要に応じて修正

印刷業者へのデータ入稿（この後、3 回程度本編・データ編の校正あり）
H26.6

評価書・データ編の印刷完了、資料編の組み立て、梱包

H26.7～9

書面による質問と回答

H26.10.7～9

実地調査（一部のデータ修正）→評価機構への提出

委員・教職員に提供した参考資料一覧
学校教育法の「評価」に係る記述の抜粋
本学の自己点検・自己評価に関する規程
教育・事務部門の G-PDCA の機能性を示すための「成果指標」の例（「視点」毎、100 項目程度）
日本高等教育評価機構の「大学機関別認証評価実施大綱」及び「大学評価基準」
第 1 回（H20）認証評価の際の本学に対する指摘事項（新旧基準対照の「参考意見」と「要改善」）
認証評価に係る歴年の「認定保留」内容の一覧と再評価の結果（旧基準：H19～23、新基準：H24～）
他大学（5 大学）の評価報告書（新評価基準）※日本高等教育評価機構の Web サイトを周知

他大学の独自基準の一覧（10 大学、23 基準例）
【以下は実地調査前の委員会】「書面質問及び依頼事項」（回答内容を含む）
本編、データ編及び資料編の「正誤表」
実地調査時の「想定質問」（基準・視点ごと）「東北芸術工科大学全体スケジュール」、「実地調査スケジュール」※評価機構作成「自己点検評価書作成における体制一覧」、「会場平面図」、「視察ルート」「認証評価実地調査に係る学内関係者日程表」（理事長以下全関係教職員の時間帯別の役割分担表）「認証評価を経験して（平成２６年度受審大学の発表メモ）」（評価充実協議会より）

4.実地調査について
平成 26(2014)年 10 月 7 日（水）～9 日（金）実地調査スケジュール●第 1 日／10 月 8 日（木）時間事項

9:00～10:00（60 分）

第 2 回評価員会議

10:00～11:00（60 分）

評価員：資料点検

11:00～11:30（30 分）

顔合わせ

11:30～12:30（60 分）

昼食（学生食堂）

12:30～14:00（90 分）

大学責任者との面談

14:00～15:30（90 分）

教育環境の視察15:30～16:00（30 分）

資料点検

16:00～17:30（90 分）

大学関係者と基準ごとの面談（教職員等）

17:30～18:00（30 分）

宿泊施設へ移動

18:00～20:00（120 分） 第 3 回評価員会議●第 2 日／10 月９日（金）時間事項

9:00～9:30（30 分）

評価員：資料点検

9:30～10:15（45 分）

大学関係者との基準ごとの面談

10:15～10:30（15 分）

資料点検

10:30～11:30（60 分）

学生との面談11:30～12:30（60 分）

昼食（評価員会議室）

12:30～13:30（60 分）

追加面談等

13:30～15:00（90 分）

第 4 回評価員会議※実施なし、以下繰り上げ

実地調査の準備スケジュール
時期
H26.9
H26.3
H26.4
H27.5
H27.6
H27.7

H27.9

H27.10.1
H27.10.2
H27.10.6
H27.10.7・午前H27.10.7・午後
H27.10.8～9

内容
実地調査日程通知 → 評価員・機構職員の宿泊予約、宿泊先の会議室予約
認証評価の関係教職員に対して、10 月実地調査時の対応依頼（常時学内にいるよう）
実地調査時使用会議室の予約
ホテル⇔大学の移動や学内視察時のための公用車予約「評価員の知らせ」を受け、宿泊予約確定
大学の学生食堂への実地調査時の食事対応依頼
学内視察ルートの決定、関係教職員への協力依頼
情報・施設担当への手配依頼（複合機のレンタル、LAN の敷設、他）評価機構へ次の書類の提出
・視察ルート案
・自己点検評価書作成における体制一覧
・会場平面図「評価員会議決定事項」の学内周知及び対応
上記に関連して、教学事務室を通して「学生との面談」の対象学生の選出を依頼
評価機構への書類提出
・顔合わせ時の次第
・座席配置図・視察ルート（確定版）
面談学生確定と一覧作成
視察時の授業見学の協力依頼
評価機構への学生面談一覧の提出
学内関係者へ実地調査時の使用資料を配付
評価員会議室の機器類などの設営
各会議室の設営評価機構の担当職員を駅で出迎え、大学の会議室、学生食堂や視察ルートを事前確認
実地調査

実地調査に向けての大まかなスケジュールは上記のとおり。なお、特に注意した点について、認証評価全般においても言えることであるが、「受審のてびき」をはじめ日本高等教育評価機構の提供マニュアルや資料を常に確認しながら、前回（第 1 回）実施時の記録（通知、決裁文書、作成資料、担当者のメモや反省点）を参考することにより、できるだけ作業の効率化を図り、見落としを防ぐよう努めた。

5.その他
反省点
・自己点検・評価委員会の活動の継続性・評価書（本編・データ編・資料編）のクロスチェックの徹底
改善点・「自己評価書」（教学編、事業編）の定期作成
・G-PDCA の導入