個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・下水道係

個人情報ファイルの名称

下水道受益者負担金管理システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

下水道事業受益者負担金賦課徴収事務

記録項目

１土地所有者氏名、２住所、３土地の所在、４地籍、５登記地目、６現況地目、７請求金額、８納付額、９納付日、１０銀行
口座、１１電話番号

記録範囲

下水道受益者である土地所有者、権利者

記録情報の収集方法

本人または代理人、法務局、固定資産税係

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先システム維持管理委託業者

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 1 月 12 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・下水道係

個人情報ファイルの名称

浄化槽設置台帳

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

浄化槽の設置状況を把握するため
１設置者氏名、２設置者住所、３電話番号、４設置場所、５浄化槽形式、６使用開始日

記録項目記録範囲

公共下水道使用変更届を提出した者

記録情報の収集方法

本人又は代理人から提出された公共下水道使用変更届

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考作成日（最終修正日）：令和 5 年 1 月 12 日

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・上水道係、下水道係

個人情報ファイルの名称

上下水道料金システム

行政機関等の名称

八千代町長、八千代町水道事業管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法【水道】
水道料金の徴収事務、支払い方法の設定、口座振替依頼設定、口座振替不能者把握、検定満期量水器の把握、町水道の利用開始・休止・変更状況の把握、滞納状況把握【下水道】
下水道料金の支払い方法設定のため【水道】
１水栓所在地、２水道使用者名、３水道所有者名、４納入通知書等送付先住所、５世帯人数、６水道使用用途、７連絡先電話
番号、８納入方法（口座振替、納付書払い）、９水道使用料金、
１０メーター番号、１１水道使用量（メーター指針含む）、１
２水道使用開始・休止日、１３水道料金支払い状況、１４下水道加入状況、１５指定預金口座番号、１６預金者名義、１７金融機関名【下水道】
１所在地、２使用者氏名、３使用者住所、４納入通知書等送付
先住所、５世帯人数、６水道使用用途、７連絡先電話番号、８納入方法（口座振替、納付書払い）、９下水道使用料金、１０
下水道使用量、１１下水道使用開始・休止日、１２下水道使用
料金支払い状況【水道】
水道使用開始・休止・変更届を提出した者
預金口座振替届を提出した者【下水道】
公共下水道使用開始等届及び下水道使用変更届を提出した者【水道】
本人または代理人、水道使用開始・休止・変更届、預金口座振替届、上下水道料金システム【下水道】
本人または代理人、公共下水道使用開始等届

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

警察署、八千代町、検針業務委託先、郵便局、システム維持管
理委託業者、町指定金融機関、収納代理金融機関（名開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）八千代町産業建設部上下水道課
八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3572
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 725 番地〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地

1

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等【水道】
記録項目２、３、４、５、６、７、８に関しては八千代町水道事業給水条例施行規程（平成 10 年４月１日訓令第４号）第 22条の該当する各号に基づき訂正ができる。
【下水道】―

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 1 月 12 日

2

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・上水道係

個人情報ファイルの名称

給水台帳システム

行政機関等の名称

八千代町水道事業管理者

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

町の水道を利用申込する方の把握、工事・設計確認等

記録項目

１水道申込者、２水道使用者、３申込者住所、４使用者住所、
５申込者電話番号、６使用者電話番号、７設置場所、８同意利害関係人住所・氏名、９指定給水装置工事事業者、１０給水装置工事主任技術者、１１メーター番号、１２世帯人数、１３設
置場所住所

記録範囲

給水台帳関係書類を提出した者

記録情報の収集方法

本人、給水台帳関係書類、水道料金システム、給水台帳システ
ム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

警察署、八千代町、検針業務委託先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町産業建設部上下水道課（所在地）〒300-3572
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 725 番地
記録項目１、２、３、４、５、６、７、８、９、１０、１１、１２、１３に関しては八千代町水道事業給水条例施行規程（平成 10 年４月１日訓令第４号）第 3 条に基づき訂正ができる。
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 1 月 12 日

1

☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・下水道係

個人情報ファイルの名称

農業集落排水施設使用料賦課徴収システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

農業集落排水施設使用料の賦課徴収事務

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４設置場所、５賦課人数
６賦課金額、７入金方法、８金融機関、９納付金額
１０納付日、１１口座番号

記録範囲

使用者の氏名、住所、電話番号

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

システム業務委託業者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】上下水道課・下水道係

個人情報ファイルの名称

農業集落排水台帳システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

産業建設部上下水道課

個人情報ファイルの利用目的

農業集落排水施設の維持管理
１土地所在地、２土地所有者、３家屋所在地、４家屋所有者

記録項目

記録範囲

所有者の氏名、住所

記録情報の収集方法

本人又は代理人、税務課

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

システム業務委託業者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町大字菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年４月１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）