2023 年 5 月 20 日
グアム補習授業校 PTA 役員各位
PTA 会長 許 賢太郎
書記 フォルガー綾子
グアム補習授業校 2023 年度第一回ＰＴＡ役員会 議事録
日時：2023 年 5 月 20 日（土）午後 2 時～3 時 14 分
場所：学校会議室及び Zoom オンライン
出席者：校長：小形 進、事務長：小松 康之、PTA 会長：許 賢太郎、副会長：横田 理奈子、会計：石井佳世、プリ：ローバー 由実、小１：稲垣 萌子、小２：ウェア 綾子、小３：能塚 文美、小４：藤林 暁、小５：高瀬 知恵
リモート出席 書記：フォルガー綾子 合計 12 名
０．

会議成立定数確認：許会長
第一回役員会議は規約 22 条により役員数の 1/2 以上の出席をもって成立する為、今回の会議は定数上も成立となります。

1．

小形校長より挨拶及び学校報告
５月１２日にグアム来島、１３日より学校業務を開始しました。分からない事も多いが皆さんの力を借りて頑張っていきます。通常、補習授業校は日本人学校が主体で補習校は付属校という形をとりそれぞれに経営する形が多いが、グアムの場合は特殊であり、日本人学校という大きい枠の中に全日制と補習校が併設し協力して運営する形をとっています。補習校の教員においては授業時間数が制限されるが（授業時間数の多い）全日制の良い部分を参考にすることができ、一方、補習校の先生方は現地の事情に詳しい先生が多い為、その知識を全日の先生方と共有することにより互いがギブ＆テイクで助け合える事が利点である。全日制と補習校の先生方が協力し、またＰＴＡの皆さんのお力も借りて頑張っていきたい。

2．

会長挨拶：許会長
武石 PTA 前会長より推薦され本年度会長を務めることとなりました。グアムでは PTA 役員の活動経験はありませんが、本土の補習校では役員を務め運動会を担当したのでＰＴＡ役員の活動は理解していると思います。皆さまどうぞよろしくお願いします。

3．

四役自己紹介（敬称略：４名）
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会長：副会長：書記：会計：

許 賢太郎（小２）横田 理奈子（小６）フォルガー 綾子（中１、小３）
石井 佳世（小５）4．

クラス役員自己紹介（敬称略：９名、うち役員兼務１名）
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小１
小２
小３
小４
小５
小６
中学部
中学部

ローバー 由実
稲垣 萌子
ウェア 綾子
能塚 文美
藤林 有紀子（本日はご主人、暁さんが代理で出席）
高瀬 知恵
横田 理奈子（兼）加藤 茜 （本日は欠席）
清水 実知子（本日は欠席）

5.

事務局長挨拶：小松事務局長
２０２２年１０月来島したばかりです。英語も不得手で皆さんにもご迷惑をかけることになるかと思いますがどうぞよろしくお願いします。

6．

本年活動計画及び予算説明：許会長

時 期

活 動 予 定４月

授業参観兼学級懇談会 （PTA クラス役員選出）
PTA 会費徴収 ＄10/人 （現在ほぼ回収済み）５月

第一回 PTA 役員会、創立５０周年記念 マスコット配布及び写真撮影

６月

T シャツ販売、PTA 記念誌 かえん樹発行（年 3 回学期末に発行、活動記録として発行）

９月

第二回ＰＴＡ役員会

１１月

第三回ＰＴＡ役員会、日本人会秋祭り

１２月

クリスマスイベント（クリスマスケーキデコレーション）、記念誌 かえん樹発行

１月

第四回ＰＴＡ役員会、スポーツ大会

３月

卒業式、記念誌 かえん樹発行

3/４月

役員会が３月、ＰＴＡ総会が４月の予定

予算について当初支払いを予定していた保険分の予算が浮いた為, 現行の活動計画は２００ドル黒字の予算にてスタートする。PTA 会費と T シャツ販売等ファンドレイズにて収入を得て、その収入を元にクリスマスケーキ購入、スポーツ大会のパン食い競走用のアンパン購入、更に卒業生への記念品等を購入していく予定。
学校の収支が赤字である件に関し、ＰＴＡから金銭で協力することはないが、学校の名前の入った T シャツ販売等の広報活動を通して支援をしていく予定。現在の学校全体の経営状況も踏まえ、多少支出が予算を超えたとしても、日本人学校がここにあることを知って頂ける為の活動を PTA としてお手伝いしていく方向とする。その為、現在予定に含まれていないファンドレイズ（労力が少なく収入が多いもの）も今後検討していく。
7．

学校理事会総会と５月度学校理事会報告：許会長
o 新体制：権田理事長、時任副理事長他
日本人会会長の権田さんが学校理事長、教育部部長の時任さんが学校理事会では副理事長となoる。理事長、副理事長、日本人会会計、校長先生方、園長、PTA 会長、有識者による理事会が毎月開かれている。
日本人学校の現状と３つの改革
上記理事会においては、今のままでは３年で経営破綻となるであろう事に危機感を持った話し合いが行われている。

a. 一年目は支出の見直しを図る
対策：
 体育館建設費用のローンの返済方法を工夫する。
 前年までの様に事務局長が単独で予算を策定するシステムを見直す。日本人会会計と小松事務局長を含む複数人による毎月の支出チェックを行い、それを基に次年度予算を組み立てる。
 条件付き承認に切り替える－$１，０００以上の支出には理事会の承認を必要とするよう変更しコストの見直しを図る。
b. 理事会役員選出方法の検討：（例）日本人会会長が自動的に学校理事会会長になるというというシステムのままでよいのか話し合う。
c. 学費値上げを今後検討する場合には、金額に見合った魅力ある学校にしていけるのか検討する。
o 今年度のグアム日本人学校全体予算：

銀行預金残高＄555K に対して２０２３年度は＄266K の赤字予算（３年で破産してしまう可能性がある。日本人会からの秋祭りの収益約＄50K の寄付も頂くが収支のバランスとしては不十分）。

o

スクールカウンセラーの導入検討：全日制幼稚部
全日制では両親英語しか話さない生徒さんが補習校に比べて多い。全日の先生方の中には英語が得意でない方もいるなかで、文化の違いによる行き違いを防ぎ、スムーズなコミュニケーションのサポートや問題を起こす児童の行動改善をはかれるよう、先生に対してアドバイスができるカウンセラーを導入する。今後は補習校でもカウンセラーによって解決できる問題があれば導入を検討する。

o体験入学：１３日時点で８名の応募のみ、まだ空き枠あり。5/25 にオープンハウスで希望者に学校説明会（台風のため、延期中）。まだサマーキャンプ未定の方がいらっしゃいましたら是非ご検討頂ければと思います。

oパブリックヘルス指摘事項対応状況：
D 判定で減点 60 点であったものを 10 点以下（会議中は 20 点と発言したが、正しくは 10点でした：許）に引き下げる必要がある（指摘内容の詳細については既にご父兄の皆様にはメール配信済み）。現在はゴミ箱にふたを付ける等改善できる部分に取り組み中。シャワー室や低学年の教室に流しがないこと等は設置をせずとも生徒の清潔を維持できる工夫がある事や、教室内でなくとも近距離に流しがある事を書類説明にて説明して対応できるよう努力している。７月をめどに対応を完了し再監査で合格できるレベルにする予定。来年６月が最終期限となる。雨戸 24 か所の設置を 5 月 27 日の土曜日にボランティアを募って取付予定（台風後の片づけ清掃に変更、網戸設置は別に計画する）。お時間のあるご父兄にお手伝い頂けるよう案内を発信する予定。

o

６月のチャリティーゴルフ（台風のため延期の検討中）の他に生徒が参加できるベント企画（5K/2K）：レオパレスなどで仕切られた場所を貸し切り、全日と補習校の生徒及び先生が合同でイベントができないか検討中。合同 T シャツなども検討。現在は１月の終わりか２月の始めあたりを検討中だが、開催時期をその他のイベントとの間隔も考慮して検討したい。
＊学校理事会の議事録は学校ホームページにて確認することが出来る。

8．

T シャツ∙エコバック作成
T シャツ：作成予定。例年と同様のデザインで現在 T-factory と American printing の２社を検討中。
色の選択はクラス役員グループチャットで投票により今後決めていく。
エコバック：当初安い価格の物を予定していだが、原価が２ドルほどかかり、３ドルで販売した場合に購入希望者がいるのか、また無料配布するとした場合に予算的に余裕があるのか不透明。現在具体案はないにしても、今後はジャマイカングリルなどのファンドレイズの収益を元にグッズ販売を計画していく予定。
（クラス役員の方より）機能性やデザイン性のあり、お子さんが毎日使うランチバックやトートバッグであれば購入を検討するご父兄もいらっしゃるかもしれない→原価を検討していくこととする。
PTA としては、日本人学校の名前の入ったグッズを作ることで広報活動をし、島の人達に日本人学校の存在が伝わるアイデアがあれば皆さんからご意見を頂きたい。
（小松事務局長よりアドバイス）昨年、全日制の T シャツは在庫が余ってしまった。当時の販売方法は不明だが、今後は在庫が出ない工夫が必要である→補習校は例年道り注文生産とすることで在庫発生を防ぐこととする。

9．
•

PTA 主催イベント
12 月 9 日（土）：クリスマスイベント（仮）本年もケーキの土台だけ PTA が準備し、生徒さんに飾り付けの材料を持参頂く形とする。問題点
は、１）ケーキ土台の値上がりにより負担が増加する事と、２）飾り付けにかかる金額が高くなりご父兄の負担が高いクラスもあった。今年は飾り付けにかける金額に制限を付ける（厳格にではなく目安として）ことも検討。９月の役員会にて再度話し合うこととする。

•1 月 27 日（土）：スポーツ大会•かえん樹発行：担当分け（敬称略）
６月発行

１２月発行

３月発行

新入生
紹介

PTA 役員
新任教員
紹介

授業参観
音読発表会
秋祭り etc.

クリスマスイベント

スポーツ大会

卒業生
紹介

ローバー

四役

加藤藤林

ウェア

横田石井高瀬能塚

清水稲垣フォルガー
10．

その他
PTA の規約について：校長先生の PTA 役員会議への出席についての記載がないので追加する必要があるなど、規約が現状と合っていない項目がある。PTA クラス役員の皆さんにも目を通して頂き、疑問やお気づきの点があれば会長まで連絡をお願いします。また、次期四役選出のルールについては、どうしても候補者が見つからない場合に限り、本年度のクラス役員より選出するとあるが、現四役で本年度中に候補者を探す努力をし、くじ引きにならないように最善をつくしたい。理想は、クラス役員の方の中で、一年クラス役員をしてみて楽しかったので四役をやってみたい、という形で希望して頂けるのが一番いい為、そう感じて頂けるよう頑張っていきたい。

出席者よりご意見、感想など• 日本語教室の拡大について：平日に日本語クラスに通いたくても現地校もありマンギラオが遠いということもあって入学できない方もいらっしゃる。日本語クラスを土曜にも開校すればもっと生徒数を増やすことが出来るのではないか。
→（小形校長より）現在の先生方の中で果たしてどれだけの方が英語も日本語も両方自由に話せる能力があり地元の方のニーズにこたえられるのか課題。英語しかしゃべれないけれども日本の文化に興味があるという現地の方もいらっしゃるので、そういったニーズに対応していく為の方法については今後検討させて頂きたい。
→日本語クラスをオンラインで提供する提案もでた。
•

この会議の内容をクラスのチャットに毎回流す必要があるのか？

議事録を作成し、ご父兄の皆さん及び先生方にも共有していく為、全ての内容をクラスのチャットで流す必要はない。Ｔシャツ販売時などグループチャットでご父兄の皆さんにお知らせ頂きたい内容がある際にはＰＴＡクラス役員のチャットで拡散して頂きたい旨お知らせするので、依頼が来た際にはクラスのチャットへその情報を流して頂く形とする。議事録を（毎回皆さんへ送信する代わりに）学校のホームページに載せて、確認したい方にはアクセスして頂く形も検討している。議事録と合わせ、学校イベント後には毎回アンケートを実施し、皆さんにその結果もオープンに公開して、ＰＴＡに関するご意見などがあれば、その都度タイムリーに対応していけるようにしていく。また、来年度のＰＴＡ活動の参考にするという意図も含んでいる。基本的に、議事録には誰が何を言ったという形式
ではなく、会議中の決定事項及びどんな事が話されたのかを記載する為、ためらうことなく自由な意見交換をして頂きたい。さらに、議事録は事前に皆さんにお見せする為、訂正箇所があれば言って頂き訂正することもできる。

11．

（了）

次回 PTA 役員会議（９月）：調整さんにて詳細日程を決めていく。ＰＴＡ役員のグループチャットで予議題をお伝えしていき、それに対する意見も予め頂くことで、実際の会議時間を短くできるよう工夫したい。