個人情報ファイル簿
管理番号1

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

選挙人名簿システムファイル

実施機関の名称

糸島市選挙管理委員会

事務をつかさどる組織の名称

糸島市選挙管理委員会

個人情報ファイルの利用目的

公職選挙法に基づき、選挙人名簿を管理するため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

異動日、異動事由、異動理由、名簿履歴番号、宛名番号、世帯番号、世帯識別、カナ氏名、氏名、生年月日、性別、住記区分、状態区分、住所、行政区、隣組、管轄、投票区、投票所、登録日、住民となった届出日、表示日、転出先都道府県名、表示の消除日、抹消日、住民でなくなった日、選挙人名簿登録証明書交付日、選挙人名簿登録証明書有効期日、郵便投票証明書交付日、郵便投票証明書有効期日、備考

記録範囲

当該市町村に居住する者で、18歳以上の日本国民

記録情報の収集方法

本人、他市町村

記録情報の経常的提供先

実施機関内、他市町村開示請求等を受理する組織の名称及 糸島市選挙管理委員会
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号2

令和6年2月1日

現在

個人情報ファイルの名称

避難行動要支援者管理システムファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

地域防災計画に定める避難行動要支援者について、避難の支援、安否の確認その他生命又は身体を災害から保護するために必要な避難支援等を実施するため

個人情報ファイルの記録項目※は要配慮個人情報

氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所又は居所、電話番号その他の連絡先、血液型、世帯区分、※身体区分、地区（行政区）情報、民生委員その他の協力員情報、※対象要件、※障がい情報及び手帳番号、※要介護度、※認知症自立度、被保険者番号、支援事業所、ケアマネージャー、世帯構成、緊急時の連絡先、かかりつけの医療機関情報、※避難支援等を必要とする理由・支援内容、避難施設その他の避難場所及び避難路、その他の避難経路に関する事項

記録範囲

在宅かつ下記要件のいずれか、もしくは複数に該当する者。①要介護３・４・５の者、②身体障害者手帳１・２級を所持する視覚障害、聴覚障害、肢体不自由の者、③療育手帳の交付を受けた者のうち、障害の程度がＡの者、④精神障害者保健福祉手帳級の交付を受けた者のうち、障害等級が１級の者、⑤指定難病の患者、⑥高齢者等SOSネットワーク事前登録者、⑦災害時要支援調査に同意した障がい者、⑧避難支援等が必要とされる者

記録情報の収集方法

本人、本人同意、実施機関内、福岡県、糸島市社会福祉協議会

記録情報の経常的提供先

実施機関内、福岡県警察、糸島市消防本部、民生委員、児童委員、糸島市社会福祉協議会、自主防災組織、行政区、その他避難にかかわる協力員

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号3

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

災害時における避難指示等対象者ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

住民の所在地を地図情報システムで把握し、避難指示対象等の早期把握を可能とするため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、続柄等、電話番号※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

実施機関内

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）個人情報ファイル簿
管理番号4

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

原子力災害広域避難アンケート調査ファイル（データ）

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

原子力災害広域避難個別計画の実効性を確保するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、電話番号、健康状態、障害、職業・職歴

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市地域防災計画に定めているＵＰＺ圏内に居住する者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

ＵＰＺ圏内の自主防災組織

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号5

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

原子力災害広域避難アンケート調査ファイル（紙）実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

原子力災害広域避難個別計画の実効性を確保するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、電話番号、健康状態、障害、職業・職歴

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市地域防災計画に定めているＵＰＺ圏内に居住する者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

ＵＰＺ圏内の自主防災組織

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号6

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

安定ヨウ素剤配布ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

安定ヨウ素剤の事前配布者及び緊急配布者を管理するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、続柄等、健康状態、傷病歴

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市地域防災計画に定めているＵＰＺ圏内に居住する者

記録情報の収集方法

本人、実施機関内

記録情報の経常的提供先

実施機関内、福岡県

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号7

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

安定ヨウ素剤配布（ＵＰＺ圏外）ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

ＵＰＺ圏外の安定ヨウ素剤の緊急配布者を管理するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、続柄等

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市地域防災計画に定めているＵＰＺ圏外に居住する者

記録情報の収集方法

本人、実施機関内

記録情報の経常的提供先

実施機関内

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号8

令和5年4月1日個人情報ファイルの名称

防災行政無線戸別受信機ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

防災行政無線戸別受信機を配布する世帯を管理するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、続柄等、電話番号

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

防災行政無線戸別受信機被貸与者

記録情報の収集方法

本人、実施機関内

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号9

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

自主防災会役員名簿ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

自主防災会役員名簿を管理するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、電話番号

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

自主防災会長及び自主防災会役員

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

10

令和5年4月1日

個人情報ファイルの名称

全国避難者情報システムファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

居住地から離れた場所へ避難している者に対して情報提供を行うため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、電話番号

現在※は要配慮個人情報

記録範囲

災害に伴い居住地を離れて糸島市に避難している者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

11

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

被災者支援システムファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

災害時における被災者支援業務を円滑に実施するため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、続柄等、電話番号、健康状態、障害、傷病歴、財産状
況、収入状況

※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

実施機関内

記録情報の経常的提供先

実施機関内

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
管理番号

12

令和5年4月1日

現在

個人情報ファイルの名称

高齢者運転免許証自主返納支援ファイル

実施機関の名称

糸島市長

事務をつかさどる組織の名称

総務部危機管理課

個人情報ファイルの利用目的

運転免許証を自主返納した高齢者に対し、申請に基づき支援措置（バス回数券等の交付）を行うため

個人情報ファイルの記録項目

氏名、住所、生年月日・年齢、性別、続柄等、電話番号、運転免許証の自主返納日、返納した免許証の有効期間※は要配慮個人情報

記録範囲

糸島市に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

本人

記録情報の経常的提供先

実施機関内

開示請求等を受理する組織の名称及 総務部危機管理課
び所在地
糸島市前原西一丁目１番１号
訂正及び利用停止に関する他の法令
無の規定による特別の手続き等
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
令第21条第7項に該当するファイル（電算処理ファイル）有
無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受 実施なし
ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報 実施なし
に関する提案をすることができる期間

備考

法第60条第2項第2号ファイル（マニュアル処理ファイル）