個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

GIGA スクール構想用児童生徒アカウント一覧

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

GIGA スクール構想で整備した1人１台学習用端末を利用する際のアカウントを管理するため。

１，氏名、2 学校名、3 学年、4 学級、５出席番号、６ アカウント ID

記録範囲

児童生徒

記録情報の収集方法

各学校の学級担任等

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先‐（名 称）小山市教育委員会事務局学校教育課「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の‐規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学校・保護者等間連絡ツール

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

GIGA スクール構想で整備した1人１台学習用端末を利用する際のアカウントを管理するため。

１，児童生徒氏名、2 学校名、3 学年、4 学級、５、保護者等メールアドレス

記録範囲

児童生徒、保護者、教職員学校関係者

記録情報の収集方法

各学校学級担任等、学校・保護者間等連絡ツール

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先‐（名 称）小山市教育委員会事務局学校教育課「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の‐規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（なし）

備考個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

校務支援システム

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

GIGA スクール構想で整備した1人１台学習用端末を利用する際のアカウントを管理するため。

記録項目

1 児童生徒氏名、2 性別、3 生年月日、4 住所、5 入学前の経歴、6 進学先、7 保護者氏名、8 各教科の学習の記録、9 行動の記録、10 総合所見、11 出欠の記録、12身長、13 体重、14 視力、15 聴力、16 耳鼻咽喉疾患、
17 栄養状況、18 脊椎・胸郭、19 皮膚疾患、20 結核、21 心臓、22 尿、
23 歯・口腔

記録範囲

児童生徒

記録情報の収集方法

各学校の学級担任等

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先‐（名 称）小山市教育委員会事務局学校教育課「個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織」と同じ
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－１－１
訂正及び利用停止に関する他の法令の‐規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学校保健事務

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

・児童生徒の健康に関する記録等に必要な書類を作成・保管するため
・学校保健安全法施行令第６条に基づき、健康に対する適切な指導を行うため

記録項目

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日・年齢、４ 所属校・学年、
５ 健康状態・既往歴、６ 検査結果

記録範囲

心臓検診を受診した児童生徒

記録情報の収集方法

栃木県保健衛生事業団からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先

－
（名 称）

教育委員会 学校教育課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－1－1
訂正及び利用停止に関する他の法令の－規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学校保健事務（腎臓検診）

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

・児童生徒の健康に関する記録等に必要な書類を作成・保管するため
・学校保健安全法施行令第６条に基づき、健康に対する適切な指導を行うため

記録項目

１ 氏名、２ 性別、３ 生年月日・年齢、４ 所属校・学年、
５ 健康状態・既往歴、６ 検査結果

記録範囲

腎臓検診を受診した児童生徒

記録情報の収集方法

栃木県保健衛生事業団からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先

－
（名 称）

教育委員会 学校教育課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒323-8686 小山市中央町１－1－1
訂正及び利用停止に関する他の法令の－規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学齢簿システム

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

学校教育法施行例第１条に基づき、児童生徒の就学に関する情報等管理のために利用する。

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５保護者氏名、６児童生徒との続柄、７就学校名、８学年、９学級区分、１０指定学校名、１１指定学校等変更区分、
１２指定学校等変更理由、１３指定学校等変更期間

記録範囲

児童生徒、児童生徒の保護者

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム、児童生徒の保護者からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先

―
（名 称）

教育委員会 学校教育課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 栃木県小山市中央町1-1-1
訂正及び利用停止に関する他の法令の―規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

小・中・義務教育学校修了生名簿

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

小・中・義務教育学校の全課程を修了した者を把握するため

記録項目

１氏名、２生年月日、３住所、４番号、５学校名

記録範囲

小山市立小・中・義務教育学校の全課程を修了した児童生徒

記録情報の収集方法

小・中・義務教育学校からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その含まない
旨
記録情報の経常的提供先

―
（名 称）

教育委員会 学校教育課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 栃木県小山市中央町1-1-1
訂正及び利用停止に関する他の法令の―規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

（なし）

備考

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

小・中・義務教育学校児童生徒名簿

行政機関等の名称

小山市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会 学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

児童生徒指導、教育相談及び事故発生時に対応するため

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４保護者氏名、５住所、６電話番号、７兄弟関係、８地区名（自治会名）

記録範囲

小山市立小・中・義務教育学校に在籍する児童生徒

記録情報の収集方法

小・中・義務教育学校からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その含む
旨
記録情報の経常的提供先

―
（名 称）

教育委員会 学校教育課
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（所在地）〒３２３－８６８６ 栃木県小山市中央町1-1-1
訂正及び利用停止に関する他の法令の―規定による特別の手続等
法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第21条第7項に該当するファイル
有無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨（なし）

備考