仕事と生活の両立応援
ハンドブックWork - Life Balance
Support Handbook

日本語

1

仕事と生活の両立のための取得時期一覧

3

仕事と生活の両立支援制度一覧
妊娠～出産～育児スタート

7

仕事と生活の両立支援制度一覧＜介護関係＞
家族に介護が必要になったらEnglish10

育児休業等と科研費について

1

Schedule of Work-Life Balance Program Options

11

Work-Life Balance Program Options
From pregnancy to birth to childcare

15

Work-Life Balance Program Options <Family Care>
When you need to care for your family

18

Maternity and childcare leaves and Kakenhi

奈良先端科学技術大学院大学
NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY各制度の説明は

仕事と生活の両立のための取得時期一覧

活用しましょう。

Schedule of Work-Life Balance Program Options

P

g
re

na

妊

nc

y

娠

人事課 ｏｒ 各所属部署

Personnel Section, Personnel Division or Employee's Re spective Oﬃce

妊娠中～産
後一年未満
は、保 健 指導・健康診
査 の 受 診・
公共交通機
関混雑回避
のための勤
務免除を利
用できます。

8

ks

e
we

e

for

be

Bir

週間

8

産前

th

出

産

産前産後休暇
（有給）

ks

ee

8w

er

aft

1y

産後

Maternity Leave（pre-birth/post-birth）

ld

ro

ea

間
8週

1歳

育児休業（育児休業給付金を受け取れる場合６ヶ月までは給与の67％、配偶者の出産予定日から取得可 / from the
spouse's expected
date of childbirthAbsence for Childcare（if qualiﬁed recipients, 67% of salary

休憩時間の短縮

テレワーク / Telework at Home

3歳

rs

ea

6y

old

rs

ea

9y

6歳

old

）
小３
歳（

9

12

old
）
小6
歳（
rs

yea

12

※令和４年10月１日より取得可能/ acquirable after 2022/10/1
以降は50%支給）
and 50% thereafter）●深夜勤務や超過勤務の制限（小学校入学まで）●超過勤務免除（３歳に達するまで）常勤職員以外は原則１歳まで子の保育休暇（有給）/ Nursing Leave(paid leave)
子の看護休暇（有給）
育児短時間勤務（無給）（出産を予定している職員のみ）

old(paid leave)

Leave for Spouse's Childbirth(paid leave)

出生時育児休業※
Absence for Childcare at birth※（育児休業給付金を受け取 （if qualiﬁed recipients, 67% of salary）
れる場合給与の67%支給）

rs

ea

3y

育児参加休暇（有給）/ Childcare Leave for Employees(paid leave)
配偶者出産休暇（有給）

次ページをご覧ください

様々な制度を組み合わせて/ Sick / Injured Childcare Leave(paid leave)/ Shortened Work Hours for Childcare（unpaid leave）

育児時間
（無給）

/ Childcare Time（unpaid leave）

早出遅出勤務/ Early / Late Shift Scheduling

配偶者の出産予定日から取得可 /from the spouse's expected date of childbirth

休憩時間の短縮 / Shortened Break Time（to leave work early）（出産した職員は産後8週間は取得不可 /Those who have given birth
are not eligible for 8 weeks）

テレワーク / Telework at Home
一時託児サービス
主催イベント一時託児設置助成

Oﬃce for Gender Equality

男女共同参画室

一時託児室せんたんの利用（自己負担なし）/ Temporary childcare for NAIST events（no expense）（自己負担なし）/Temporary childcare facility expenses assistance（no expense）（自己負担なし）/ Takuji-shitsu Sentan（temporary childcare room, no expense）

出張時保育支援（自己負担なし）/ Business Trip Daycare Support（no expense）

ベビーシッター利用する際の経済的補助（大学）/ Subsidies for babysitter usage fees
1,100円から利用可 / university, available from 1,100 yen/hour

ベビーシッター利用する際の経済的補助（内閣府）/ Subsidies for babysitter usage fees
4,400円の割引 / Cabinet Oﬃce, subsidy of 4,400 yen/day）

１時間

一日

産休中・育休中も申請可

研究支援員の配置及び役務委託経費助成（裁量労働制の教員のみ）/ Academic assistantProgram（assistant assignment and subcontracting subsidies, faculty only）

女性用休憩室の利用（用途：月経期、妊娠期、産後期、閉経期等の体調不良時の休養、搾乳等）/ Rest spaces in each area and building（For self-care during pregnancy, breast pumping, diaper changes, etc.）

大学会館の多目的スペース（用途：授乳、搾乳、おむつ替え、休養等）/ Rest space in the university hall（breastfeeding, diaper changing, Available to both men and women）■その他の休暇 /Other Leave
不妊治療休暇（有給）/Fertility treatment Leave（paid leave）

1

NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

仕事と生活の両立応援ハンドブック

2対象者や取得要件の詳細は仕事と生活の両立支援制度一覧
両立支援制度

有給担当部署へお尋ねください。

〇

出生時育児休業〇

育児短時間勤務

〇

育児時間

〇

産後休暇

（概

要）

子を養育するためにする休業制度

育児休業申出書（常勤職員用/有期契約職員用）（概

要）

子が３歳に達するまで（常勤職員）/子が１歳に達するまで（有期契約職員）
子を養育するためにする休業制度
出産日の翌日から８週間

出生時育児休業申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

子を養育するために、短時間勤務（１日４時間勤務など）を選択できる制度
子が小学校第３学年の終期を経過するまで育児短時間勤務申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

（期
（期
（概
（期
（概

〇
〇
〇

配偶者の出産休暇〇〇

子の看護休暇〇

不妊治療休暇

〇

テレワーク

―

早出遅出勤務

―深夜勤務制限―そ

超過勤務制限―の

超過勤務免除

―

他
―

要）
間）
要）
間）

公共交通機関の混雑の回避

3

NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY〇〇子が小学校第３学年の終期を経過するまで

１日につき、
２時間まで

（期

産前８週間
（多胎妊娠の場合には１４週間）
から出産日まで

（概

要）

（概

要）

（期
（概
（期

間）
間）
要）
間）

（その他）
（概
（期

要）
間）

（その他）
（概
（期

要）
間）

（その他）
（概
（期

要）
間）

（その他）
（概
（期

要）
間）

（その他）
（概

要）

（概

要）

（期

間）

（期

間）

（期

間）

（概
（概
（期
（概
（期

要）
要）
間）
要）
間）
要）

（期

間）

（概

要）

（その他）

保健指導又は健康診査の受診

子の養育のために、勤務時間を短縮する制度

（その他）

（概

休憩時間の短縮

間）

（期

間）

（その他）
（概
（期

要）
間）

（その他）

育児時間申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

８週間（多胎妊娠の場合には１４週間）
以内に出産予定の女性職員のための休暇
出産した女性職員に与えられる休暇（就業不可）
出産日の翌日から８週間子に対して授乳や託児所等への送迎等を行う職員のための休暇
子が１歳に達するまで

１日２回それぞれ３０分以内

配偶者の出産に伴う入退院の付添い等を行う職員のための休暇
配偶者の入院から出産日後２週間までの間に２日日又は時間単位で取得可

配偶者の産前産後期間中に、出産に係る子又は小学校就学前の子を養育する職員のための休暇

休暇簿（病気休暇・特別休暇用）

出産予定日の６週間前から出産に係る子が１歳までの期間中に５日

日又は時間単位で取得可

小学校就学前までの子を看護する職員のための休暇
年５日（２人以上の場合は１０日）

日又は時間単位で取得可

不妊治療に係る入院又は通院をする職員が利用できる休暇
年10日

日又は時間単位で取得可

ワークライフバランス実現等を目的に、自宅又は自宅に準ずる場所において勤務する制度
年度の範囲内子を養育する職員又は学童保育施設に託児している小学生の子を迎えに行く職員に、

１日の勤務時間の長さを変えることなく、始業・終業時刻を変更できる制度
子が小学校就学前まで、学童保育施設託児中

テレワーク実施申請書
育児・介護早出遅出勤務申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

子を養育する職員の深夜勤務を制限する制度
子が小学校就学前まで

育児・介護深夜勤務制限申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

子を養育する職員の超過勤務を月２４時間以内かつ年１５０時間以内にする制度
子が小学校就学前まで

育児・介護超過勤務制限申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

子を養育する職員に、超過勤務を免除する制度
子が３歳に達するまで

育児・介護超過勤務制限申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

妊娠中の職員、子を養育する職員又は小学校就学中の子を住居以外の場所から送迎する職員の休憩

時間を短縮する制度

妊娠中又は子が中学校就学前まで

休憩時間申出・変更書（常勤職員用/有期契約職員用）

休憩時間を４５分に短縮

妊産婦である職員が健康診査及び保健指導の受診のために、勤務を免除する制度
妊産婦である期間認められる時間は妊娠期間に応じて決定（妊娠満２３週間までは４週間に１回等）

妊娠中の職員が通勤に利用する公共交通機関の混雑を回避するために、勤務を免除する制度

人 事 課 職 員 係 ま たは 各 所 属 部 署

育児参加休暇

（期

間）

担当
部署

各所属部署

休暇制度

子の保育休暇

必要書類等

人事課職員係

育児休業等

育児休業

産前休暇

制度の概要等

無給

職務専念義務免除申請書

妊娠中の期間

１日を通じて１時間まで

仕事と生活の両立応援ハンドブック

4男女共同参画室は、妊娠出産や育児において使える制度や妊娠～出産～育児スタート
妊娠
妊娠がわかったら

本人

＆
パートナー

◆妊娠が分かったら早めに上司に申し出ましょう。
◆勤務時間内の健診、公共交通機関の混雑回避などの制度を利用するには、申請が必要です。早めに手続きを確認しましょう。

◆必要に応じて、医師等による指導事項が書かれた「母性健康管理指導事項連絡カード」を上司に提出しましょう。

❖ 両立支援制度 ❖社会資源の利用のご相談に応じ、必要な手続きをご案内したり、各所との調整をお手伝いします。

産休

育休

妊娠後期

復職の前に

仕事と育児の両立を目指して◆身の回りの物品、今行っている仕事、委員会や外部資金の研究など、スムーズに引き継げるように早めに整理又は手続きを済ませておきましょう。

◆復職に向けて上司や同僚、家族など周囲としっかり打ち合わせしましょう。子育て環境な
ど、家庭の状況を知っておいてもらうことも大切です。

◆しばらくは、子どもの体調によって仕事を休
むこともあること、パートナーなど家族と子どもの看護を分け合っていくことを心積もりしましょう。

◆仕事を割り振る場合は、他の教職員の業務にも配慮しながら行いましょう。

◆保育所選びや入所手続き等を行いましょう。
その他、子どもが病気になったときのために病児保育やベビーシッター、ファミリーサポ
ート等の情報収集、登録などの準備もしましょう。

◆自分の体調管理を忘れないようにしましょう。

❖ 両立支援制度 ❖•産前産後休暇、育児休業•配偶者の出産休暇•育児参加休暇•業務の軽減、休憩時間の短縮、テレワーク等❖ 男女共同参画室の支援 ❖•一時的な休憩のためのベッド類の貸与•アカデミックアシスタント制度•女性休憩室の利用

上司

＆
周囲の人々

◆妊娠の報告を受けたら、今後の働き方について本人がどのような希望を持っているのか話し合いましょう。
◆有害業務や深夜勤務･超過勤務･休日
勤務、業務の軽減など休業や休暇以外についても配慮しましょう。

◆「母性健康管理指導事項連絡カード」が提出されたら、指導に応じた措置を取りましょう。
✿アカデミックアシスタント制度等を活用して研究環境が整うよう、サポートしましょう。

5

NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

復職

妊娠・出産で変化した女性の身体が、妊娠する前の状態に戻るまで 6 ～ 8 週間かかるといわれています。この期間を「産褥期（さんじょくき）」といい、女性にとって精神的にも肉体的にも回復のため一番大事なときです。大切なこの時期にパートナーを支えるため、ぜひご利用ください。

◆産休や育休に入るまでの業務や講義の調整、休み中の代替等について、本人の希望をたず
ね、引き継ぎプランを立てましょう。早めに話し合い、引き継ぎ者に負担の掛らないようにしておきましょう。
✿「配偶者の出産休暇」や「育児参加休暇」等の制度を利用しやすいよう、環境を整えておきましょう。

◆休み中、会議の議事録や書類等の転送など、必要な情報が自宅に届くように、お願いしておきましょう。

❖ 両立支援制度 ❖•子の看護休暇、子の保育休暇•育児短、早出遅出、休憩時間の短縮等❖ 男女共同参画室の支援 ❖❖ 両立支援制度 ❖•テレワーク等❖ 男女共同参画室の支援 ❖•ベビーシッター利用料金の補助◆復職後の業務について話し合いましょう。
◆復職後に両立支援制度を利用する場合は、業務の調整等が必要になってきます。あらかじめ取得の意向を聞いておくなど、話し合っておきましょう。
◆休み中、職場の必要な情報が本人に届くようにしておくと、復職の際、スムーズです。
◆職場内の業務が円滑に進むように、他の教職員とも情報を共有していきましょう。

•アカデミックアシスタント制度•託児室せんたんの利用•イベント時の一時託児サービス•出張時保育支援•ベビーシッター利用料金の補助◆育児中の教職員への配慮として、業務の整理や割り振りの見直しが必要になってきます。
また、割り振りにより負担の増す周囲に対しての配慮も必要です。
◆男女共同参画室や「けいはんな女性研究者ネットワーク」などを利用して子育ての先輩を紹介するなど、不安の軽減につながる情報を伝えましょう。
✿看護休暇や超過勤務制限 / 免除、早出遅出勤務などの制度を利用しやすいよう、環境を整
えておきましょう。

仕事と生活の両立応援ハンドブック

6対象者や取得要件の詳細は仕事と生活の両立支援制度一覧 ＜介護関係＞
両立支援制度有給

介護短時間勤務

〇

介護時間

〇

深夜勤務制限―超過勤務制限―休憩時間の短縮

―

（期 間）
（概 要）
（期 間）
（概 要）
（期 間）
（概 要）
（期 間）
（その他）

❖ 両立支援制度 ❖介 護 休 業

介護短時間勤務

対象家族一人に対して、通算 93 日まで、3 回を上限として、休業することができます。雇用期間が１年以上などの要件を満たしていれば、介護休業給付金を受け取ることができます。
介護休業とは別に介護短時間勤務も利用できます。利用を開始した日から 3 年の間に 2 回以上、利用することができます。

介護時間申出書（常勤職員用/有期契約職員用）
休暇簿（病気休暇・特別休暇用）
育児・介護早出遅出勤務申出書（常勤職員用/有期契約職員用）
育児・介護深夜勤務制限申出書（常勤職員用）
育児・介護深夜勤務制限申出書（有期契約職員用）
育児・介護超過勤務制限申出書（常勤職員用）
育児・介護超過勤務制限申出書（有期契約職員用）
休憩時間申出・変更書（常勤職員用/有期契約職員用）

社会資源のご相談に応じ、必要な手続きをご案内したり、各所との調整をお手伝いします。

上司
＆

周囲の人々
にできること◆家族が介護の必要な状態である旨の報告を受けたら、今後の働き方について本人がどのような希望を持っているのか話し合いましょう。
◆必要に応じて、両立支援制度や男女共同参画室の支援を紹介しま
しょう。

◆勤務時間の調整をはかるための両立支援制度等を利用する場合は、業務の調整等が必要になってきます。あらかじめ取得の意向を聞いておくなど、話し合っておきましょう。

家族の介護、通院等の付き添いのために、日又は時間単位で年に 5 日取得することができます。

◆介護休業を取得する場合は、休みに入るまでの業務や講義の調整、休み中の代替等について、本人の希望をたずね、引き継ぎプランを立てましょう。

勤務時間の調整が可能な早出遅出勤務や休憩時間の短縮、深夜勤務制限、超過勤務制限なども利用できます。

◆職場内の業務が円滑に進むように、他の教職員とも情報を共有していきましょう。

❖ 男女共同参画室の支援 ❖◆男女共同参画室などを利用して、介護経験のある先輩を紹介するなど、不安の軽減につながる情報を伝えましょう。

介 護 休 暇•各自治体の介護支援情報の提供•遠距離介護者・男性介護者等のネットワークの紹介等

7

介護短時間勤務申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

男女共同参画室は、家族に介護が必要になったときに利用できる制度や家族に介護が必要になったら家族に日常的な介護が必要になったときは、両立支援制度の利用を申請できます。介護と仕事をバランスよく続けていくためにも、利用を検討しましょう。

介護休業申出書（常勤職員用/有期契約職員用）

NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

人事課職員係その他―

要介護状態にある家族を介護するためにする休業制度
対象家族１人につき、通算して９３日まで、３回を上限として分割して取得可能
要介護状態にある家族を介護するために、勤務時間を短縮する制度
対象家族１人につき、利用開始から３年の間で２回以上の利用可能
１日につき、４時間まで
要介護状態の家族を介護するために、勤務時間を短縮する制度
利用開始から３年の間で２回以上の利用可能
１日につき、２時間まで
要介護状態にある家族を介護する職員に与えられる休暇
年５日（２人以上の場合は１０日）
日又は時間単位で取得可
要介護状態にある家族を介護する職員に、１日の勤務時間の長さを変えることなく、始業・終業時刻を変更できる制度
介護を必要とする間
要介護状態にある家族を介護する職員の深夜勤務を制限する制度
介護を必要とする間
要介護状態にある家族を介護する職員の超過勤務を月２４時間以内かつ年１５０時間以内にする制度
介護を必要とする間
要介護状態にある家族を介護する職員の休憩時間を短縮する制度
介護を必要とする間
休憩時間を４５分に短縮

担当
部署

各所属
部署

介護休暇

早出遅出勤務

（概 要）
（期 間）
（概 要）
（期 間）
（その他）
（概 要）
（期 間）
（その他）
（概 要）
（期 間）
（その他）
（概 要）

必要書類等

人事課職員係

介護休業等

〇

〇

制度の概要等

無給

介護休業

介護休暇

担当部署へお尋ねください。

仕事と生活の両立応援ハンドブック

8介護保険サービス利用までの流れ①申請②認定調査・主治医意見書

③審査判定

④認定

住んでいる地域の介護保険担当部署に「要介護認定」の申請をします。
市区町村等の調査員が自宅や施設等を訪問して認定調査を行います。
主治医意見書は市区町村が主治医に依頼をします。
主治医がいない場合は、市区町村の指定医の診察が必要です。
調査結果と主治医意見書の一部の項目はコンピューターに入力され、全国一律の判定方法で要介護度の判定が行なわれます。（一次判定）
一次判定の結果と主治医意見書に基づき、介護認定審査会による要介護度の判定が行なわれます。（二次判定）
結果が通知されます。申請から認定の通知までは約 1 ヶ月以内です。
認定は要支援1･2から要介護1～5の７段階と、自立（非該当）に分かれています。

【認定の有効期間】◆新規、変更申請：原則６ヶ月（状態に応じ 3 ～ 12 ヶ月まで設定）◆更新申請：原則 12 ヶ月（状態に応じ 3 ～ 24 ヶ月まで設定）⑤介護サービス計画書の作成（ケ アプ ラン ）介護（介護予防）サービスを利用する場合は、ケアプランの作成が必要です。
依頼を受けた介護支援専門員が、どのサービスをどう利用するか、本人や家族の希望、心身の状態を考慮して、ケアプランを作成します。

⑥介護サービス利用の開始【ケアプラン作成者】◆「要介護 1」以上：居宅介護支援事業者（ケアプラン作成事業者）◆「要支援 1」
「要支援 2」：地域包括支援センター

科研費は、産休育休による中断・補助事業期間の延長が可能です
（A）、
（B）等）
○補助金分（新学術領域研究、学術変革領域研究、基盤研究（S）、◆産前産後休暇または育児休業の取得のため研究を中断し、未使用の補助金の翌年度以降の再交付を希望する場合は事前に手続きが必要です。基本的には中断した期間を再開後にスライドする形になります。再開の際は復職 1 ヶ月前までに研究支援第三係に連絡を取り、交付申請書の提出準備をしてください。
◆中断をした場合、未使用の補助金は返還する必要があります。研究分担者に配分している分
担金、間接経費も同様です。
◆年度内に研究を中断し、かつ年度内に研究を再開する場合、延長が可能な期間は1年度です。
◆繰越しの承認を受けた補助事業については、育児休業等により研究を中断することはできません。

○基金分（基盤研究（C）、挑戦的研究、若手研究、研究活動スタート支援等）

中断
期間

中断
事由

産前産後の休暇又は育児休業を取得する場合
補助事業期間の延長を希望する

補助事業期間の延長を希望しない

１年以内（取得時） 手続き不要（再開時） 補助事業期間の延長を申請（取得時） 手続き不要（再開時） 手続き不要

１年を超える場合（取得時） 研究中断届を提出（再開時） 補助事業期間の延長を申請（取得時） 研究中断届を提出（再開時） 手続き不要◆中断をした場合、研究費を返還する必要はなく、研究を再開するまで大学で管理されます。

❖地域包括支援センターとは？
地域包括支援センターは、高齢者の生活を支える総合相談機関として、病院や老人ホーム、社会福祉協
議会内などに設置されています。介護予防サービスなども取り扱っているので、要介護認定において「非該当」と認定された場合も、生活機能を維持するためのサービスや生活支援サービスの利用を相談できます。家族の状況に気にかかる変化があったときは相談してみましょう。

◆中断期間中、研究分担者に配分した分担金の執行は、研究遂行上必要であると判断されれば原則可能です。事前に研究協力課研究支援第三係にご確認ください。
※本人が産前産後休暇または育児休業中に経費を執行することは認められません。
※研究分担者の場合は、育児休業等に伴う研究の中断の制度はありません。
ご不明な点があればお早めに下記までお問い合わせください。

❖「自立」「要支援」「要介護」の定義とは？
自立

（非該当）

9

歩行や起き上がりなどの日常生活上の基本的動作を自分で行うことが可能であり、かつ、薬の内服、電話の利用などの手段的日常生活動作を行う能力もある状態

NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

要支援

日常生活動作を「ほぼ自分で行う」が、介護状態の予防のために何らかの支援を要する状態日常 生 活 動 作を
要介護 「自分で行うこと
が 困 難」で 介 護が必要な状態研究協力課研究支援第三係
Mailkaken@ad.naist.jp

内線

5075

仕事と生活の両立応援ハンドブック

10

Work-Life Balance Program Options

AbsenceforChildcare
etc.

Leave
for
Childcare
etc.

Other

〇

Absence for Childcare at birth〇

Shortened Work Hours for Childcare〇Childcare Time〇〇

Maternity Leave（post-birth）〇

Nursing Leave〇

Leave for Spouse's Childbirth〇Childcare Leave for Employees〇

Sick / Injured Childcare Leave〇

Fertility treatment Leave〇

Telework―

Early / Late Shift Scheduling―

Limited Night Work―

Limited Overtime Work―

Overtime Work Exemption―

Paid Leave for Health
Guidance and Checkups
Avoiding Public
Transportation Congestion

11 NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

Absence from the workplace for childcare

Summary

Absence from the workplace for childcare

PeriodPeriodSummary
PeriodSummary

Maternity Leave（pre-birth）

Shortened Break Time（to leave work early）

Summary

Period〇Shortened work days/weeks for childcare

Until children ﬁnish 3rd grade of elementary schoolChildcare Time Application

Shortened work hours for childcare

Available from 8 weeks（14 weeks if multiple pregnancy） before the expected day to childbirth

Period8 weeks from the day of childbirthSummary
Summary
PeriodLeave for female employees who gave birth

Leave for employees who breastfeed or deliver/pickup children at nursery school, etc.
Until children reach 1 year old

Twice a day/ 30 mins. or less each time

PeriodTwo days from the time beginning with spouse's hospitalization and ending 2 weeks after the childbirthSummary

Leave for employees taking care of newborn children or children during spouse's maternity leaves

Other

PeriodOther

Summary
PeriodOther

Summary
PeriodLeave for male employees who take care of their hospitalized spouses due to the childbirth

May be taken on a daily or hourly basis

5 days from within 6 weeks before expected childbirth date to after 12 months after childbirth
Leave for employees to take care of children

5 days per year（10 days for multiple children）

May be taken on a daily or hourly basis

Leave for employees to take fertility treatment
10 days per year

May be taken on a daily or hourly basis

PeriodDuring the ﬁscal year

Summary
PeriodSummary
PeriodTelework for employees

Early/late shift scheduling for employees raising children or to pick up children after school

without reducing daily work hours

Until before children enter elementary school and when children attend afterschool childcare programs
Limited late night work for employees raising children

Before children enter elementary school

Limited Overtime Work forChild/Family Care Application

Until children reach 3 years old

Overtime Work Exemption
Application

Summary

Overtime work exemption for employees raising children

PeriodSummary
PeriodOther

Summary
PeriodOther

Early/Late Shift Schedulingfor Child/Family Care Application
Limited Late Night Work forChild/Family Care Application

Limited overtime work, within 24 hours monthly and 150 hours annually, for employees raising children

PeriodTelework Application

Before children enter elementary school

Summary
PeriodAbsence Book

May be taken on a daily or hourly basis

Other

SummaryOﬃceinchargeLeave for female employees who are expected to give birth within 8 weeks（14 weeks for multiple pregnancy）

Other

Summary

Absence for Childcare at birth Application
Shortened Work Hours forChildcare Application

PeriodSummary

Absence for Childcare Application

Until children ﬁnish 3rd grade of elementary school

Up to 2 hours per day

Other

〇

8 weeks from the day of child birth

Other

Summary―

Until children reach 3 years old

Required paperwork

Personnel Section,
Personnel Division

Absence for Childcare

Description

UnpaidEmployee's Respective Oﬃce

Paid

Shortened break time for pregnant employees, employees raising children, and employees

picking up their children who live separately

During pregnancy and until before the children enter junior high school

Shortened Break Time Application

Shortening of break time to 45 mins

Exemption of pregnant employees' duties for health guidance and health checkups
During pregnancy

Depends on stage of pregnancy

Exemption of pregnant employees' duties to avoid public transportation congestion
During pregnancy

Release from Obligationof Undivided Attention to
Duties Application

Personnel Section, Personnel Division
or Employee's Re spective Oﬃce

Support system

Up to 1 hour per day

仕事と生活の両立応援ハンドブック

12Upon counseling about available programs and social resources to support
various aspects of your pregnancy and childcare, the Oﬃce for Gender Equality
will give you application information while coordinating with other oﬃces.

From pregnancy to birth to childcare
cy
an
gn
e
r
P

When you discover your pregnancy

You

and
Your partner◆When you discover your pregnancy
please discuss options available to
you at work with your supervisor at
an early date.
◆To make use of various support
programs such as paid leave forhealth checkups and adjusted
commuting times you must apply inadvance. Please verify your options
as soon as possible.

◆When found to be necessary, please submit theMaternal Health Management and Guidance
Card containing comments from your physician,etc. to your supervisor.

h

t
Bir

C

Later stages of pregnancy

Returning to work

◆To ensure a smooth change of duties for yourpregnancy leave, try to make arrangements andcomplete paperwork for things such as
materials, equipment, work responsibilities,
administration responsibilities, and externally
funded research as soon as possible.

◆Thoroughly discuss returning to your position
with your supervisor, colleagues and family.
Letting others know about your current family
and child-raising conditions is important.

◆Be prepared to miss work as your child may getsick while adjusting to the new environment
and to divide childcare duties and time
between you, your partner and family.

◆Complete procedures for daycare or nurseryschool. Consider options such as sick child day
care, babysitters, and family support for whenyour child may be sick, and complete necessary
procedures for these.

◆Make sure that you take care of your own
physical and mental health as well.

◆If your duties will be shared by diﬀerent staﬀ or
faculty, make sure to consider their current
duties when asking for cooperation.

❖Work-life balance support programs❖●Maternity Leave（before/ after birth）, Absence
for Childcare●Leave for Spouse's Childbirth●Childcare Leave for Employees❖Work-life balance support programs❖●Duty Reduction, Shortened Break Time（to leave
work early）, Telework, etc.

❖Support by Oﬃce for Gender Equality❖●Temporary bed, etc. for resting●Academic Assistant Program●Rest spaces for womenSupervisors
andColleagues◆Upon hearing of pregnancy, start
discussing how the employee would
like to continue working.
◆Consider options available including
absences and leaves, Harmful Duty
Restriction, Late Night, Overtime andHoliday Work Exemption, and Duty
Reduction.

◆If a Maternal Health Management and Guidance
Card has been submitted, take measures in
response to the recommendations.
✿Use the Academic Assistant Program to prepare
the research environment.

13 NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGYgnin
tur ork
e
R
w
to

are

dc
hil

◆Make arrangements for meeting notes andother important information that may occur
while you are on leave to be forwarded to yourhome email account.

❖Work-life balance support programs❖●Telework, etc.

It is said that for a woman’s body to return
to its pre-pregnancy state it takes about 6- 8 weeks. This is the“postpartum period”
and is very important for women’s physicaland mental recovery. To support yourpartner in this important stage please use
this program.

◆Plan for change of duties, taking into accountthe employee’s wishes, covering adjustments forduties and lectures until planned absences andleaves, and substitute persons during these.
Early discussion allows for preparation withoutrushing.
✿Prepare the working environment so that staﬀ
can easily use the Leave for Spouse's Childbirthand Childcare Leave for employees.

❖Support by Oﬃce for Gender Equality❖●Assistance for babysitter use◆Discuss duties to be undertaken after returning
to work.
◆Work responsibilities must be adjusted to use
work-life balance programs after returning towork. Ask whether the employee will use any
programs, etc. and discuss what will benecessary.
◆Arranging for necessary workplace information
to be forwarded to employees, while they areon leave/ absent facilitates their return towork.
◆Share information and data to relevant faculty
and staﬀ to smoothly carry out work duties.

Towards balancing work and childcare❖Work-life balance support programs❖●Sick/Injured Childcare Leave, Nursing Leave●Shortened Work Hours for Childcare, Early/Late
Shift Scheduling, Shortened Break Time（toleave work early）, etc.

❖Support by Oﬃce for Gender Equality❖●Academic Assistant Program●Takuji-shitsu Sentan（temporary childcareroom）●Temporary childcare for NAIST events●Business Trip Daycare Support●Assistance for babysitter use◆Consideration must be made for faculty or staﬀ
that is parenting when assigning duties andassessing distribution. Consideration for thoseaﬀected by duty reassignment of is also
necessary.
◆Distribute information that may be useful,including introducing experienced seniorcolleagues through the Oﬃce for Gender
Equality and the Keihanna Female Researcher
Network.
✿Prepare working environment so employees
may also use programs including Sick/Injured
Childcare Leave, Limited Overtime Work or
Exemption, and Early/Late Shift Scheduling.

仕事と生活の両立応援ハンドブック

14

Work-Life Balance Program Options ＜Family Care＞〇

Shortened Work Hours
for Family Care〇

Family Care Time〇

Leave forFamily Care

Family Care Leave〇

Early / Late Shift Scheduling―

Limited Night Work―

Limited Overtime Work―

Shortened Break Time（to leave work early）―

Summary
PeriodSummary
PeriodOther
Summary
PeriodOther
Summary
PeriodOther
Summary
PeriodSummary
PeriodSummary
PeriodSummary
PeriodOther

When you need to care for your family

When a family member needs regular care you may apply for work-life balance support programs.
Please consider program options in order to maintain a healthy balance of work and family care.

❖ Work-life Balance Programs ❖Family Care Absence

You may take up to a total of 93 days of absence limited to within three
diﬀerent times for each qualifying family member. You may also receive
Family Care Leave beneﬁts if your situation meets certain requirements.

Shortened Work Hours for Family Care
Family Care Leave

This program can be used in addition to the Family Care Absence
Program and may be used multiple times within a 3 year period.

In order to care for family members or accompany them for medical treatment you may
take a total of ﬁve days leave. The equivalent of these may be taken hourly or daily.

You may also make use of programs that allow for ﬂexible works hours such as Early/Late Shift
Scheduling, Shortened Break Time（to leave work early）, Limited Late Night and Overtime Work or
Exemption programs.

❖ Support by Oﬃce for Gender Equality ❖●Family care support information from local government oﬃces●Information for support networks for long distance family care providers, male family care providers, etc.

15 NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY

Absence from the workplace for care of family members certiﬁed as needing long-term care
Up to 93 days total for one qualifying family member/ may be divided into up to three times
Shortened work day for care of family members certiﬁed as needing long-term care
May be used multiple times within 3 years for one qualifying family member
Up to 4 hours per day
Shortened work hours to care for family members certiﬁed as needing long-term care
May be taken multiple times within 3 years
Up to 2 hours per day
Leave for employees who take care of family members certiﬁed as needing long-term care
5 days per year（10 days per year with multiple children）
May be taken on a daily or hourly basis
Early/late shift scheduling for employees taking care of family members certiﬁed as needing
long-term care, without reducing daily work hours
During the required period
Limited late night work for employees taking care of family members certiﬁed as needing long-term care
During the required period
Limited overtime work, within 24 hours monthly and 150 hours annually, for employees taking
care of family members certiﬁed as needing long-term care
During the required period
Shortened break time for employees taking care of family members certiﬁed as needing long-term care
During the required period
Shortening of break time to 45 mins

Required paperwork
Family Care Absence Application
Shortened Work Hours for
Family Care Application
Family Care Time Application

Absence Book
Early/Late Shift Scheduling forChild/Family Care Application
Limited Late Night Work forChild/Family Care Application
Limited Overtime Work forChild/Family Care ApplicationOﬃce
inchargePersonnel Section,
Personnel Division

AbsenceforFamily Care,etc.

Family Care Absence

OthersDescription

UnpaidEmployee's
Respective
Oﬃce

Paid

Personnel Section,
Personnel Division

Support System

Shortened Break Time Application

When you must care for a family member, etc. upon counseling about available
programs and social resources to support family care, the Oﬃce for Gender Equality
will give you application information while coordinating with other oﬃces.

Thingssupervisors
andcolleagues
can do◆Upon receiving notice that a colleague’s family may need care,start discussing how the employee would like to work during thistime
◆When relevant, introduce the various work-life balance support
programs and the Oﬃce for Gender Equality support programs◆When work-life balance programs are used to adjust work timeand scheduling, it is necessary to adjust work duties as well. Ask if
employee will use support programs, etc. and discuss what will benecessary.

◆Plan for duty changes, taking into account employee’s wishes, covering
adjustments for duties and lectures until planned absences and leaves, andsubstitute persons during them.
◆Share information and data to relevant faculty and staﬀ to smoothly perform
work duties.
◆Distribute any information that may be useful, including introducing experienced
senior colleagues, through the Oﬃce for Gender Equality.

仕事と生活の両立応援ハンドブック

16

How to receive long-term care insurance①Application②Investigation for certiﬁcation& attending physician’s
medical opinion③Examination judgement④Certiﬁcation

Apply for certiﬁcation for“long-term care need”at the local oﬃce in charge oflong-term care insurance.
The local government examiner will visit and examine the applicant’s house or
facilities where they live. The local government will ask for the attending
physician’s medical opinion. If there is no attending physician then examinationby the government stipulated physician will be necessary.
Investigation results and parts of the physician’s medical opinion are enteredinto a computer, and judgement on what level of care is necessary is performed
using nationally standardized judging methods.（Preliminary judgement）
Based on the preliminary judgement and the physician’s medical opinion, theLong-term Care Judgement Committee determines the level of health care thatis applicable.（Secondary judgement）
Results are delivered. It takes about one month from application to the receivingof results. Certiﬁcation is divided into seven diﬀerent degrees: Needing support
levels 1 or 2, Needing long-term care levels 1 through 5, or not applicable.
【Validity of certiﬁcation】◆New applicants, application for modiﬁcation: 6 months in principle（Can be adjusted to 3-12 months depending on conditions）◆Application for renewal: 12 months in principle（Can be adjusted to 3-24 months depending on conditions）⑤Creating a long-termcare service plan
（C are plan ）In order to use long-term care and care prevention services you must create acare plan. A care plan will be made concerning what services shall be asked ofthe long-term care support specialist, taking into account the desires of theapplicant and their family, and the applicants physical and mental state.

⑥Start using long-termcare service【Care plan developer】◆For needing long-term care level 1 or higher: In-home long-term care
support providers.
◆For needing support levels 1 or 2: Community General Support Center.

Grants-in-Aid for Scientific Research（KAKENHI）
may be suspended and the project period extended
for maternity and childcare leaves○Single-year Grants

Scientiﬁc Research on Innovative Areas, Transformative Research
Areas, Scientiﬁc Research（S）,（A）,（B）, etc.

◆If you wish to suspend your research for a maternity and/or childcare leave and then have theremaining amount of the grant-in-aid reissued after the next year, you must complete the required
paperwork in advance. In essence, the period left before the suspension will remain to be used
upon reissuance. In order to have the grant-in-aid reissued please contact the Research Support
Section 3 at least one month before returning to the workplace and prepare the application forms.
◆When research is suspended, the unused portion of the grant-in-aid shall be returned to JSPS.
This includes parts of grants distributed to co-investigators and indirect expenses.
◆If the research is suspended and resumed within the same ﬁnancial year, the extension period
is limited to one ﬁnancial year.
◆For those grants-in-aid projects approved to be carried over, research cannot be suspended
due to maternity or childcare leaves.

○Multi-year Funds
Suspension
reasonPeriodScientiﬁc Research（C）, Challenging Research, Early-Career Scientists,
Research Activity Start-up etc.

When receiving maternity or childcare leaves
Wish to extend funding period

Do not wish to extend funding period

Within 1 year

（At time of leave）
No paperwork（Returning to work）
Apply for extension of funding period（At time of leave）
No paperwork（Returning to work）
No paperwork

More than 1 year

（At time of leave）
Submit Research Suspension Report（Returning to work）
Apply for extension of funding period（At time of leave）
Submit Research Suspension Report（Returning to work）
No paperwork◆In case of suspension, KAKENHI funding is managed by NAIST and not returned to JSPS.

❖What is the Community General Support Center?
The Community General Support Centers are established in places including hospitals, nursing homes, and the Social Welfare
Council as a comprehensive consultation organization to support senior citizens. The centers also promote long-term careprevention services so, even if people are certiﬁed as not applicable（not needing care）through long-term care certiﬁcation,
people may consult with them about using services for maintaining the functions necessary for daily living and support services.

❖Definitions of "self-reliant", "needing support", and "needing long-term care"（not applicable）

Self-reliant

Needing
supportNeedinglong-term care

Can perform the basic movements necessary fordaily activities, such as walking and standing up,
without assistance; has the mental abilities toperform daily methodical activities for taking
medicine, using the phone, etc.

Performs most of the basic movements
necessary for daily activities without
assistance, but some support isnecessary to prevent requiringlong-term care.

Has trouble performing
basic movements necessary
for daily activities without
assistance and needs
long-term care.

17 NARA INSTITUTE of SCIENCE and TECHNOLOGY◆In principle, during the period of suspension, payment to co-investigators who have beenallotted funds is possible if deemed necessary for execution of research. Please conﬁrm this inadvance at the Research Support Section 3, Cooperative Research Division.
※During the principal investigator’s maternity or childcare leaves said person shall not beapproved to make use of funding.
※In the case of co-investigators, there is no research suspension program for maternity or
childcare leaves.
If you have any questions or concerns, please contact the section below.

Research Support Section 3, Cooperative Research Division
Mailkaken@ad.naist.jp

仕事と生活の両立応援ハンドブック

18

国立大学法人

奈良先端科学技術大学院大学
男女共同参画室〒630-0192 奈良県生駒市高山町8916-5（けいはんな学研都市）
TEL：0743-72-5138
E-Mail：sankaku-jimu@ad.naist.jp
URL：http://www.naist.jp/gender/index.html

お問い合わせ先

各種制度等については、下記へお問い合わせください。

お問い合わせ内容

担当部署

妊娠・育児及び介護に関する制度のこと
Maternity, childcare & family care programs

連絡先

TEL 0743-72-5100／

E-mail : shokuin@ad.naist.jp

雇用保険・共済組合・社会保険に関すること
Employment and social insurance, Mutual Aid Assoc.

連絡先

TEL 0743-72-5030／

給与及び住民税に関すること
TEL 0743-72-5916／

研究協力課研究支援第三係（科研費担当）／

仕事と生活の両立全般に関すること
TEL 0743-72-5138

E-mail : kaken@ad.naist.jp
男女共同参画室

Oﬃce for Gender Equality

Work-life balance

連絡先

E-mail : kyuyo@ad.naist.jp

Research Support Section3, Cooperative Research Division

Grants-in-aid（KAKENHI）

TEL 0743-72-5075

E-mail : fukuri@ad.naist.jp
人事課給与係

科研費に関すること
連絡先

人事課福利厚生係

Welfare Section, Personnel Division

Salary Section, Personnel Division

Salary and resident tax

連絡先

人事課職員係

Personnel Section, Personnel Division／

E-mail : sankaku-jimu@ad.naist.jp
令和4年5月