個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・医療年金係

個人情報ファイルの名称

医療費助成システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

医療費助成事務とその付帯事務を行うため

記録項目

1.住民記録情報（受給者番号、氏名、生年月日、性別、住所等）
2.住民税課税情報（収入、所得等）
3.健康保険証記号・番号
4.心身の機能障害

記録範囲

医療費助成の対象者、被扶養者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む(心身の機能障害)

記録情報の経常的提供先

茨城県国民健康保険団体連合会、茨城県社会保険診療報酬支払基金

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・医療年金係

個人情報ファイルの名称

国民年金システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金法の規定に従い、国民年金の事務を行うため記録項目

1.住民記録情報（基礎年金番号、氏名、生年月日、性別、住所等）
2.住民税課税情報（収入、所得等）
3.国民年金加入履歴・給付状況

記録範囲

国民年金の加入者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

厚生労働大臣、日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・国保係

個人情報ファイルの名称

国民健康保険（資格）システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

被保険者資格等の認定・療養の給付・第三者行為等求償・出産一時金・高額療養費貸付・特定健診に関する事務

記録項目

1 国保番号、2 被保険者情報（基本コード、個人番号、氏名、カナ氏名、生年月日、性別、続柄、住所、資格区分、資格適用日、資格喪失日）3 証交付情報、４負担区分、5 所得情報
6 送付先情報

記録範囲

八千代町に住所を有する者、八千代町外在住で八千代町国民健康保険の資格を持つ者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

茨城県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・国保係

個人情報ファイルの名称

健康管理システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

特定健康診査・特定保健指導実施事業及びヘルスアップ事業に係る事務

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５基本コード、６電話番号、７世帯番号、８保険資格、９受診券整理番号、10 健診履
歴

記録範囲

八千代町に住所を有する者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

茨城県国民健康保険団体連合会、茨城県総合健診協会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・国保係

個人情報ファイルの名称

国民健康保険（賦課）システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険賦課事務とその付帯事務を行うため

記録項目

1.住民記録情報（被保険者番号、氏名、生年月日、性別、住所等）
2.住民税課税情報（収入、所得等）
3.課税・納税額 4.資格情報 5.証交付状況

記録範囲

八千代町に住民票がある者
八千代町外在住で八千代町国民健康保険の資格を持つ者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

証交付状況

記録情報の経常的提供先

茨城県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】国保年金課・医療年金係

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療システム

行政機関等の名称

八千代町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

町民くらしの部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療事務とその付帯事務を行うため

記録項目

1.住民記録情報（被保険者番号、氏名、生年月日、性別、住所等）
2.住民税課税情報（収入、所得等）
3.課税・納税額 4.心身の機能障害

記録範囲

八千代町に住民票がある者
県外の施設に入所し、八千代町で被保険者資格を管理している者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報・所得情報）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む(心身の機能障害)

記録情報の経常的提供先

茨城県後期高齢者医療広域連合

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）八千代町総務部総務課（所在地）〒300-3592
茨城県結城郡八千代町菅谷 1170 番地－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和 5 年 4 月 1 日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）