2023 年 12 月 2 日
グアム補習授業校 PTA 役員各位
PTA 会長 許 賢太郎
書記 フォルガー綾子
グアム補習授業校 2023 年度第三回ＰＴＡ役員会 議事録
日時：2023 年 12 月 2 日（土）午後 2 時～3 時
場所：学校会議室及び Zoom オンライン
出席者：校長：小形 進、PTA 副会長：横田 理奈子、会計：石井 佳世、書記：フォルガー綾子、プリ：ローバー 由実、小１：稲垣 萌子、小２：ウェア 綾子、小３：能塚 文美、小４：藤林 有紀子、小５：高瀬 知恵
リモート出席 PTA 会長：許 賢太郎、中学：清水 実知子、中学：加藤 茜 合計役員 12 名+校長先生
1.

会議成立定数確認：横田 副会長
第三回役員会議は規約 22 条により役員数の 1/2 以上の出席をもって成立する為、今回の会議は定数上成立となります。

2.

小形校長より挨拶及び学校報告
終業式が 12 月 23 日に変更になった為、それに向け 2 学期にすべきことをしています。漢字検定の結果はもうすぐ皆様にお知らせできると思います。来年度の準備にも取りかかっています。子供達にとっていい方向で授業が進められるようにする為にはどうしたら良いかという事を踏まえながら進めています。その点に関し保護者の皆様にもご意見をお聞きするという所まで来ています。近々再びご意見を聞くことになるかもしれませんが、その際はご協力をお願いします。また、来年度は 4
年に一回教科書の内容が変わる年です。日本の業者と連絡をとっていますが、出版がやや遅れるということなので心配しています。スポーツ大会につきましては PTA の皆様のご協力なくしては成り立たない行事です。本日も職員会で話し合い、大まかな枠が決まり次第 PTA や保護者の方にもお知らせしてご協力をお願いする方向です。全日制と違い、週一回土曜日にしか職員全員で話し合う機会がない為、苦労はありますが、その点皆様にもご理解頂きご協力を頂きながら進めて行ければと思います。よろしくお願いします。

3.

会長挨拶：許 会長予定が重なり遠方からの参加となりましたが、本日はクリスマスイベントが近づいておりますので、その話を中心によろしくお願いします。

4.

事務局からの連絡：許 会長
事務局からの連絡は書面で頂くことになっております。まだ届いていませんので、受け取り次第皆さんにお伝えします。後日事務局より受領し 12/8 に WhatsApp にて役員の皆さまに配布済みです。

5.

２学期活動の確認：横田 副会長
o 音読発表会サポート（１０月２１日）：無事終了し、かえん樹もほぼ出来上がりました。

ooo

6.

ジャマイカングリル クーポン販売報告（会計：石井 佳世）： 8 月と 10 月の 2 回クーポン販売を行い、チケット販売目標を 300 枚としました。1 回目が 125 枚、2 回目が 175 枚で合計300 枚の目標を達成しました。一枚売れると 3 ドルの利益がある為、今回 900 ドルの利益がありました。日本人会の方々に許会長より声をかけて頂いた事も目標達成の助けとなりました。
許会長→ご購入頂きました日本人会の方々も大変喜んでおられました。この収益を上手く使うことを考えましょう。
補習校 T シャツの受取り・配布 （副会長：横田理奈子）：受け渡し終了。72 枚売上げ、利益は$109.60。T シャツ作成販売は、毎年行うほうが良いかについて副会長よりクラス役員に意見を求めた。色決めや業者とのやり取りにかかる時間及び在庫がなければ時間がかかるという不便さがある。T シャツをお持ちでない新入生の購入希望者が多いものと想像していたが、高学年の生徒さんで購入される方のほうが多い傾向にあった。
許 会長→追加注文した場合にスポーツ大会に間に合いますか？低学年の保護者の方で昨年度作成したピンクとブルーを色が可愛いので購入したが、今年作成した T シャツも皆が着ているので追加で注文したいという声もある。
横田 副会長→ご希望の色の在庫があればすぐに作れるかもしれないが、在庫がない場合は時間がかかる可能性があります。
小形校長→スポーツ大会でのチームの色分けと T シャツの色との関連はありますか？
横田 副会長→赤白のはちまきにてチームの色分けをする為、T シャツは何色を着て頂いても大丈夫です。スポーツ大会では補習校の T シャツを必ず着なければいけないと言う訳ではありません。
会計：石井 佳世→ 今年作成の黄色の T シャツの発色がどんな感じか分からなかった為販売期間に注文しなかった方々がいらっしゃったのかもしれない。
横田 副会長→発注先の Tfactory はサンプルを提供してくれずオンラインでしか色の確認ができない為どんな感じに実際仕上がるのか想像しにくい部分はあった。実際、オンライン上の色合いと実物はほぼ同じだった
クラス役員→やはり皆が着ていれば自分だけないのは寂しい上に新しく入学されるプリの生徒さんはきっと欲しいので、毎年新たなデザインで作らずともレギュラーT シャツという形である程度の枚数の希望がある時、追加注文という形をとるほうが良いのではないか。
10 枚ずつ色々なサイズをあらかじめ買っておいたほうが良いか、必要枚数のみを注文するか改めて話し合うこととする。
クリスマスイベント（12 月 9 日） （横田 副会長、四役）
全体の進行、役割の確認及び保護者の皆さんへの連絡の確認 （添付資料参照）
クラス役員の当日の出欠予定 ‐ 小１クラス役員の稲垣さんは当日参加できなが代行の方が小１を担当して下さり、それ以外のクラス役員については全員出席予定。
ケーキデコレーションコンテスト当日の中学部担当者は、クラス役員２名のうち加藤さんが中一の女の子を担当し、清水さんが男の子チームを担当することとする。
持ち物 ‐ クラス役員が包丁を持ってくる。

3 学期の活動の確認
第 4 回 PTA 役員会（1 月 20 日の予定）。

許 会長→昨年のスポーツ大会前役員会は２週間前に行った。今年はスポーツ大会の準備を先生方で主体的に進めて頂けるということの為、一週間前の１月 20 日としている。
小形校長→先生方との話し合いを本日した結果、PTA の皆様のお手を煩わせずに先生方のみで準備できそうなので、次回 PTA 役員会議はスポーツ大会１週間前で大丈夫だと思う。
許 会長→情報を随時共有して頂きながら PTA 役員会は 20 日とする。他のクラス役員の都合が悪い場合は日時の変更も検討する。
i. スポーツ大会（1 月 27 日）の準備・当日の役割の確認
小形 校長→例年は PTA 四役プラス役員で２０人くらい当日お手伝い頂けるということなので、近くなったら改めて PTA の皆さんに依頼をするのでお願いします。
許 会長→アンパンを１００個買う予定なので、アンパン競争は是非プログラムに取り入れて頂けるようお願いします。
ii. クリスマスイベントの振り返り
許 会長→今回は、PTA で初めて食材を全部揃えるという新しい試みをする為、保護者の皆様からの声を聞き取り共有して下さい。
iii. 次期役員候補選出のための指名委員会の立ち上げ
許 会長→来年度役員をして頂ける方の候補を募集中です。
7.

かえん樹２学期号担当確認（２学期号原稿締め切りは終業式の 12/23 とします）
６月発行

１２月発行

３月発行

新入生
紹介

PTA 役員
新任教員紹介音読発表会etc.

クリスマスイベント

スポーツ大会

卒業生紹介

ローバー四役加藤藤林

ウェア

横田石井高瀬能塚清水稲垣フォルガー

許 会長→先生紹介のコーナーについては、台風の影響により当時一学期には４名の先生しか載せることが出来ませんでした。まだ載せていない先生が５名おり、再お願いのメールは送信済み。クラス役員からも PTA 会員の皆さんにお知らせしたい事などあればページ数はいくらでも増やせるので送って下さい。
8.

11 月度学校理事会（11/11）報告
o 理事会議事録は学校ホームページに掲載されています。
o 施設関係（DPHSS 指摘事項） ‐ 来年６月までに A を取る必要がある。現在 B が取れるくらいまで改善してきており、あと半年で A になれるよう理事会で頑張っている。前回の網戸oo

張替えの様に、保護者の皆さんで集まって改善できるようなことがありましたらお声がけをさせて頂くかもしれないのでよろしくお願いします。
台風被害 ‐ 防水シートがはがれて雨漏りしている。さらに教室の床がはがれてきて張替えの必要がある。保険会社と話をしており、FEMA からの援助に関しても対応中。なるべく学校のお金ではなく、政府の援助を得て施設の改修をしていく方向。
補習校小委員会（担当：小形校長、許会長）
i.
10 月にアンケートを実施した（結果は学校ホームページで公開済み）。
ii.
現在、１）国語を土曜日の朝から全学年一斉に行う案 ２） 算数・数学を土曜日の午後にも行う案 の２点を検討中。全島民にあてたアンケートであり、賛成意見を多く頂いた。今後は、保護者のみを対象に具体的にどの時間なら来年度学校に来て頂けるかの調査をする予定。

9.

エコバッグ・ランチバッグ作成その他（学校 PR 作戦）
許 会長→５月に皆さんにご意見頂き、繰り越し金も６０００ドルあるが、あまり高価なものはできないので四役にて継続的にアイデアを出していく。
チャリティーランで T シャツ作成する際に学校の校章をうまくデザインに取り入れ、全日▪ 補習校共に街で学校の存在をアピールできるよう全日の木村さんと検討中。
10. その他
o 許 会長→理事会でチャリティーゴルフ、また日本人会主催でチャリティーランを予定しているので随時お知らせします。
11． 次回 PTA 役員会議（１月 20 日）（了）

2023 年 12 月 9 日

クリスマスイベント実行案
開催日時

2023 年 12 月 9 日（土）12:15～13:40

昼休み中に実施場所

各教室（プリはひまわり組の教室）（中２＆中３は合同で中２の教室）
表彰式：中庭

イベント内容クラス対抗クリスマスケーキデコレーションコンテスト

会費

生徒一人につき５ドル（当日忘れた場合は後日集金）＊スタート前にクラス役員が集金（集金した生徒の名前を控える）⇒イベント終了後、石井さんへ渡す

注：１）

クラス役員は各教室の作成作業の写真を撮ってください。

２）

余ったケーキは生ものなので、基本持ち帰りは NG。

対応以下：

a)

生徒からの勤労感謝の意を込め、先生、クラス役員に配布。

b)

余りを生徒が多いクラスの先生やクラス役員に配布する。

c)

参加保護者への配布（生徒が同意すれば）とします。
クラス役員/生徒の流れ

８：４５

PTA 四役集合、クーラーボックス受け渡し

先生方の動き
授業中

材料準備（横田・フォルガー）ケーキピックアップ（許・石井）
１１：５０

クラス役員理科室集合

１２：００

午後部生徒登校開始

事前打ち合わせ授業中
授業中

ケーキ到着、各クラス役員にケーキ配布
低学年（プリ～４年）クラス役員は各クラスへケーキを持って移動
プリ：ローバーさん
小１：チャイルズさん（稲垣さんの代理）＆四役または保護者
小２：ウェアさん
小３：ヘプファーさん
小４：藤林さん
１２：１５

高学年（５年～中３）クラス役員、クラスへ移動

昼食を職員室にて取る。

午前部授業

小５：高瀬さん

終わったら、各担当学年

小６：横田さんの教室に。

終了

中１：加藤さん、または清水さん
中２＆中３：加藤さん、または清水さん
１２：１５～

クラス委員より作成ルール説明、制作開始。

１２：４５

PTA 四役（許さん）が中３から順にクラス写真、先生と一緒、生徒のみなどを撮影する。

１２：４５

デコレーション作業終了、クラス役員はケーキを外

採点表に高学年（５～中３）から確認出来る一番窓側の机に移動。

低学年（プリ～４年）の最優

生徒は他の学年のケーキを見に行くこと可能。

秀クラスのみを記入。但し、担任のクラスへは点数を入れてはいけない。

１２：５５
１３：００

許・石井・フォルガー：先生の採点表を集め、採点表を許・石井・フォルガ

高学年、低学年の優秀クラスを選定

ーに渡す

生徒は中庭に集合⇒全体集合写真撮影

写真撮影、その後表彰式

その後、表彰式

低学年（プリ～４年）と司会・挨拶・発表：許高学年（６年～中３）から

講評・目録授与：小形校長

優勝クラスを選択

優秀２クラス一言：優秀クラス
校長：講評・目録授与
１３：１５

各教室に戻り、ケーキを堪能（８等分にカット）

各教室

その後、片付け
１３：３５

後片付け終了

１３：４０

午後部

授業開始

午後の授業開始

その後の動き：優勝目録を贈呈されたクラスへの賞品を人数分用意。１２月２３日（土）終業式にて校長より賞品授与。
その他
１． 食品アレルギーの確認と情報の PTA 役員でのシェア。
２． 子供はビニール手袋着用。
３． 優勝チームの選択：高学年、低学年より優秀チーム（合計２チーム）を選ぶ。
４． 優勝チームへのプレゼントは＄５相当の賞品を予定。
５． ケーキは生ものなので、基本持ち帰りは NG。
６． 余ったケーキは、
１）生徒からの勤労感謝の意を込めて、先生、クラス役員に配布、２）余りを生徒が多いクラスの先生やクラス役員に配布する、
３）参加保護者への配布。