文書検索支援ツール利用者ガイド～基礎編～

本ガイドは、簡単な事例でツールの機能の全体を学ぶためのガイドです。

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はじめに必要な情報を入手したいとき、ブラウザーで検索するのが便利です。しかし、ブラウザーで得られる情報は一般に公開されている情報のみです。この点は、最近話題になっているChatGPTも同様です。
ChatGPTは知りたい情報を整理した形で得るのに非常に便利なのですが、生成AI（推論に基づき新しい情報を生成する）であるため、間違った情報を本当であるかのように回答する場合があります。
この現象はハルシネーション（幻覚）と呼ばれており、生成された情報を正確な情報に修正して活用するためには、別のアプローチにより真偽を確認する作業（ファクトチエック）が必要となります。
ブラウザーによる検索またはChatGPTは一般に公開されている情報から検索し回答するものですので、特定の組織に関する情報、または専門的知識に関する情報など、公開されていない情報にはアクセスできません。また、回答がどの文書を参照したのかを確認できても、その文書のどの部分に情報が記載されているのかを明確に知ることができません。
本ツールでは専門家が作成した文書を記憶し、知りたい情報が文書のどこに含まれているのかを確認できます。この点で、通常のブラウザーでの検索とは一線を画するものです。従って、特定の組織に関する情報または専門家の知見を取得するためのツール、ChatGPTによる回答のファクトチェックのためのツールとしてご活用いただけます。
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内容 (1/2)

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ツールの利用に関する注意点
ユーザー認証
検索対象データの準備
利用ガイド
テーマの選択
基本テーマと併合テーマ
検索のタイプ
検索文字列入力
検索結果（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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段落単位とブロック単位段落単位の検索
ブロック単位の検索検索結果の表示
検索結果のダウンロード
検索文書の表示検索文書のダウンロード
検索文字列～文字の同一視
検索文字列～正規表現3

内容 (2/2)

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複数文字列のAND検索• キャッシュクリアの方法
複数文字列のAND・OR検索• サイトをアプリにする
検索文字列～正規表現• スマホでの利用
ID検索
条件に合う文字列またはIDがない場合
外部参照キャッシュ機能とキャッシュクリア（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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ツールの利用に関する注意点

1.本ツールはWebアプリですので、特にツールの導入は必要ありません。Microsoft Edge, Google
Chrome, Safari などのブラウザーで URLにアクセスすれば利用できます。
2.利用にはユーザー登録が必要です。登録後にユーザーIDとパスワードが付与されます。
3.本ツールは起動後にデータの準備を行いますが、この準備作業を高速化するためにブラウザのキャッシュ機能を利用しています。そのため、本ツールの使用前にはブラウザーのキャッシュクリアを行うことを推奨します。詳細は「キャッシュクリアの方法 (pp.40-43)」 を参照してください。
4.ブラウザのキャッシュが満杯の場合、本ツールが起動できない場合があります。
その場合は、ブラウザのキャッシュクリアを実行してくださしい。

5.本ツールはスマホでも利用可能です。詳細は 「スマホでの利用（pp.47-52)」 を参照してください。

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5ユーザー認証① 文書検索支援ツールのURLにアクセスすると、ユーザー認証画面が表示されます。
② ユーザーIDとパスワードを入力
して[サインイン]ボタンをクリックしてください。

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6検索対象データの準備
本ツールは起動後にデータの準備を行いますが、この準備作業を高速化するためにブラウザのキャッシュ機能を利用しています。

初回および検索対象データの更新後はデータの準備には10秒以上の時間が必要になる場合があります。
一度、データの準備が完了すると次回より、高速に起動できるようになります。

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利用ガイド (1/2)①「利用ガイド」タブをクリックすると、[お知らせ]、[質問または要望の受付]の方法、[利用者ガイド]（本ガイドのPDF)へのリンクが表示されます。
② 検索内容についての質問またはその他の要望がある場
合は、メールアドレスのリンクをクリックしてください。
③ 本ガイドPDFのダウンロードが可能です。「PDFファイルはこちら」をクリックし、PDFの「上書き保存」ボタンでダウンロードしてください。

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利用ガイド (2/2)① メールアドレスのリンクをクリック
するとメールのひな形が表示されますので、ユーザーID（必須）、氏名、質問または要望の内容を入力して送信してください。
② 回答はユーザーIDに登録のメールアドレス宛に送付されます。メールの差出人宛てではありませんので、ご注意ください。
③ 営業日で5日以内に回答します。返信がない場合は、その旨をお知らせください。

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9テーマの選択本ツールでは「任意のまとまりのある話題」のことを「テーマ」と呼びます。
① テーマはディフォルトで「00003 税務編のサンプル」が選択されます。
② テーマはテーマ選択欄のプルダウンリストから選択します。

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基本テーマと併合テーマ
本ツールでは最小単位のテーマを「基本テーマ」と呼び、2つ以上の基本テーマをまとめたものを「併合テーマ」と呼びます。
左の図の例では、10101,10102, 10103 は基本テーマです。 これらをまとめた 10100は併合テーマです。
併合テーマで下の桁が0となっている部分は、それを任意の整数で置き換えたテーマを含みます。

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検索のタイプ①本ガイドではテーマ 00003 で操作の解説を行います。
②ディフォルトで「段落単位」と「段落番号表示」のチェックははずれている点に注意してください。
③ デイフォルトでは、「ブロック単位」、段落番号非表示で動作します。
④ 「文字列検索」タブで「キーワード」の表示がある欄に検索対象の文字列を入力します。

段落単位の検索と、ブロック単位の検索では、検索結果が異なりますが、具体的な内容は「段落単位とブロック単位」で解説します。
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12検索文字列入力① 文字列入力欄に「青色申告」と入力してください。

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検索結果
① 検索ボタン（虫眼鏡のマーク）をクリックすると「青色申告」の文字列があるブロックの最初の段落が表示されます。
② 段落の表示に指定の文字列が含まれている場合は、その文字列の背景が黄色になります。

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14段落単位とブロック単位
問３ 青色申告をした場合には、どんな特典がありますか。
答 ①棚卸資産の評価関係、②償却費関係、③引当金・準備金関係、④所得の特別控除関係、⑤その他の所得計算特例関係、⑥税額控除関係、⑦純損失関係、⑧更正等の手続き関係など多岐にわたります。
主に、青色申告特別控除や青色事業専従者給与の必要経費算入など節税効果がありますので、青色申告を選択することをお勧めします。

青枠はブロックの例です。ブロックの最初の段落はブロック全体の内容を代表するので、検索結果ではブロックの最初の段落を表示します。
（C) 2024 株式会社にじゅういち出版①一般に「段落」とは複数の文により構成される文章を意味のあるまとまりで区分したものです。

② 本ツールではワード文書における段落と同様に、改行により区切られた文の集まりを「段落」と呼びます。赤枠は段落を示しています。
③本ツールでは複数の段落で構成される文章の意味あるまとまりをブロックと呼びます。
④例えば、Q&A集の場合には問と答えの内容のセットをブロックとするのが適切です。青枠はブロックを示しています。

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段落単位の検索～検索文字列が一つの場合
問３ 青色申告をした場合には、どんな特典がありますか。
答 ①棚卸資産の評価関係、②償却費関係、③引当金・準備金関係、④所得の特別控除関係、⑤その他の所得計算特例関係、⑥税額控除関係、⑦純損失関係、⑧更正等の手続き関係など多岐にわたります。
主に、青色申告特別控除や青色事業専従者給与の必要経費算入など節税効果がありますので、青色申告を選択することをお勧めします。

（C) 2024 株式会社にじゅういち出版① 段落単位で検索条件に一致するかどうかを判定する検索を、本ツールでは「段落単位の検索」と呼びます。
② 「段落単位の検索」で、検索文字列が「青色申告」の場合、このブロックでは、１番目の段落と3番目の段落が条件を満たします。

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段落単位の検索～検索文字列が複数の場合
問３ 青色申告をした場合には、どんな特典がありますか。
答 ①棚卸資産の評価関係、②償却費関係、③引当金・準備金関係、④所得の特別控除関係、⑤その他の所得計算特例関係、⑥税額控除関係、⑦純損失関係、⑧更正等の手続き関係など多岐にわたります。
主に、青色申告特別控除や青色事業専従者給与の必要経費算入など節税効果がありますので、青色申告を選択することをお勧めします。

① 複数の文字列を空白で区切って入力することで、複数の文字列を同時に含む段落を検出することができます。
② 検索文字列が「青色申告 節税効果」の場合、この文書では、3番目の段落が条件を満たします。
③ このケースの場合、最初の段落は条件を満たしませんが、検索結果を表示する場合、最初の段落は常に表示されます。

注: 検索文字列には、できるだけ助詞を含まないようにすることを推奨します。例えば、「節税の効果」は「節税 効果」と入力してください。このようにすれば、「節税の効果」 「節税効果」のいずれの場合でも検出します。

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17ブロック単位の検索
問３ 青色申告をした場合には、どんな特典がありますか。
答 ①棚卸資産の評価関係、②償却費関係、③引当金・準備金関係、④所得の特別控除関係、⑤その他の所得計算特例関係、⑥税額控除関係、⑦純損失関係、⑧更正等の手続き関係など多岐にわたります。
主に、青色申告特別控除や青色事業専従者給与の必要経費算入など節税効果がありますので、青色申告を選択することをお勧めします。

ブロック単位の検索は段落単位の検索とは異なった結果になります。

（C) 2024 株式会社にじゅういち出版① ブロック単位で検索条件に一致するかどうかを判定する検索を、本ツールでは「ブロック単位の検索」と呼びます。
② 複数の文字列を空白で区切って入力することで、複数の文字列を同時に含むブロックを検出することができます。
③ 検索文字列が「青色申告 棚卸資産」の場合、左に示すブロックにはこの2つの文字列が含まれているため、このブロックが検出されます。
④ 段落検索では、この2つの文字列を同時に含む段落はないため、検出される段落はありません。
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検索結果の表示①文字列入力欄に「不動産所得」と入力してください。
②検索ボタン（虫眼鏡のマーク）をクリックすると「不動産所得」の文字列があるブロックの最初の段落が表示されます。
③ ここで[検索結果]ボタンをクリックします。

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検索結果のダウンロード (1/2)① 検索結果には検索対象テーマ、検索モード、検索文字列および、検索文字列に一致するブロックのIDとタイトルが表示されます。
② 上記の内容は、「PDFダウンード」ボタンでPDFとしてダウンロードすることができます。
③ 「閉じる」ボタンで終了してください。

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検索結果のダウンロード (2/2)① PDFホームフォルダーにある「ダウンロード」フォルダーにダウンロードされます。
② この内容は他の方と結果を共有するのに役立ちます。

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検索文書の表示 (1/2)①文字列入力欄に「不動産所得」と入力してください。
② 検索ボタン（虫眼鏡のマーク）をクリックすると「不動産所得」の文字列があるブロックの最初の段落が表示されます。
③ここで[検索文書]ボタンをクリックします。

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検索文書の表示 (2/2)① 検索文字列が含まれるブロックの内容が表示され、検索文字列の背景は黄色でマーキングされます。
② IDの下の段落で示されている文字列「II 所得税」はブロックの付帯情報です。
この場合は「所得税」における「不動産所得」であることを示しています。

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検索文書のダウンロード (1/2)① 検索文書は[PDFダウンロード] ボタンをクリックすることによりダウンロードできます。
② [閉じる] ボタンで終了してください。

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24検索文書のダウンロード (2/2)① ダウンロードしたファイ
ルには検索対象テー
マ、検索モード、検索文字列の情報が含まれてます。

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検索文字列～文字の全角半角同一視 (1/2)①例えば、「措法25の2」が参照されているブロックを検索したい場合、文字列として、「措法25の2」と入力します。

②しかしながら、原典の数字は半角とは限らず全角かもしれません。
③ そこで本ツールでは、数字の全角半角を同一視するよう作成しています。そのため数字を「２５の２」と全角で入力しても検索可能です。
④さらに、本ツールではアルファベットの全角半角も同一視します。そのため、「Abc」は「Ａｂｃ」でも検索可能です。
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検索文字列～文字の全角半角同一視 (2/2)① 検索文書をクリックすると「措法25の2」で一致ブロックが表示されます。
② 全角半角も完全に一致する場合は、黄色いマークが付きます。
③ 本ツールでは、アルファベッ
トは大文字小文字を同一視します。そのため、原典に「ABC」と記述されている場合でも、「abc」で検出可能です。(注: 事例は示していません。)

注:本ツールでは記号（-, $, ^。など）の全角半角は同一視しません。そのため、「措法25の2－5」のようにハイフンが全角で入されている場合は、全角での入力が必要です。
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複数文字列のAND検索 (1/3)① ここでは、ブロック検索を行います。
② 複数の文字列を空白で区切って列挙することで、それらの文字列が同時に含まれる(AND条件)ブロックを検出します。
③ 「不動産所得 青色申告」は「不動産所得」とあ「青色申告」が同時にふくまれるブロックを検出します。

④ ここで、[検索文書] をクリックします。

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複数文字列のAND検索 (2/3)① 文字列が含まれるブロッ
クの内容が表示され、指定の文字列の背景は黄色になります。

②[X] ボタンまたは[閉じる]ボタンで終了します。

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複数文字列のAND検索 (3/3)① 段落単位のにチェックをいれると、段落単位で条件を満たす段落を検出し、その段落の内容が表示されます。
② 条件にマッチする文字列の背景は黄色になります。

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複数文字列のAND・OR検索 (1/2)① ここでは、ブロック検索を行います。

②「相続 継承」は「相続」と「継承」が同時に現れるブロックをを検出します。
③ しかしながら、「継承」か「承継」のいずれかだが、どちらかわからない
場合、「継承|承継」と入力することによりOR条件で検索できます。
④ 「相続 継承|承継」は「相続」があり、且つ「継承」または「承継」のいずれかがあるブロックを検出します。
⑤ ここで、「検索文書」をクリックします。

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複数文字列のAND・OR検索 (2/2)

文書には「継承」は使用されていませんでした。

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検索文字列～正規表現 (1/2)① 検索文字列として「正規表現」を使えます。「正規表現」
は特定の文字列のパターンを表現する方法です。
② 例えば、段落単位の検索で、「^青色」は段落の先頭が「青色」で始まる段落を検出します。
このような目的で使う文字をメタ文字と言います。
③ 「万$」は段落の最後が「万」で終わる文字列です。

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検索文字列～正規表現 (2/2)① 「事業所得.*青色」は「事業所得」の後に、0個以上の何かの文字列があり「青色」が出現するパターンを検出します。
② ここで、「.」（ピリオド）は任意の文字を表し、「*」はそれが0回以上続くことを表します。
③ この機能を用いて、文字列の一部が明確でない場合、不明の部分を「.*」と入力して検索することが可能です。
④ 例えば「措法25の2ー5」は「措法25の2.*5」で検索可能です。

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ID検索 (1/2)① 任意のブロックの内容を表示することができます。[ID検索]
タブをクリックしてください。
② 入力欄に 6 と入力すると、6番目のブロック（ID6)の内容が表示されます。

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ID検索 (2/2)① ハイフンを使って連続したIDを選択することができます。

② 「-3 5-7 9-」と入力すると、最初から3まで, 5から7まで,9から最後までのIDが選択されます。

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条件に合う文字列またはIDがない場合①検索文字列に「相続 継承」と入力してください。
②検索文字列の条件にマッチするブロックがない場合は、「条件に合う文字列はありませんでした」と表示されます。

③（この場合は「継承」ではなく「承継」であればマッチします。
④ID検索で、指定したIDに一致するブロックが一つもない場合は「条件に合う文字列はありませんでした」と表示されます。

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外部参照 (１/2)① ID6の最後に、外部参照「子及びその子の代表者等の相続権」へのリンクがあります。

② このリンクをクリックしてください。

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外部参照 (2/2)① 図表や参考資料などのリンク先の情報が表示されます。

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キャッシュ機能とキャッシュクリア
1. 本ツールはブラウザのキャシュ機能を利用して、検索対象データへのアクセスを高速化しています。
2. ブラウザは一度アクセスしたサイトの情報をPCのメモリーに保続するキャッシュ機能を備えています。キャッシュの保存容量には制限があり、古いキャッシュは自動的に削除されます。
3. キャッシュに多くのデータが保存されているとに、追加で保存するデータのサイズが大きい場合は、キャシュの容量を超えてしまう場合（キャッシュオーバーフロー）があります。この場合、データを正しく保存することはできません。
4. そのため、本ツールの使用前に、キャッシュをクリアすることを推奨します。これは容器に大きなものを入れるときには、容器を空にしておくことと同じです。
5. キャシュクリアーを行った後、最初のデータ準備は時間がかかります。これはサーバーからデータを読み取りキャッシュに保存しているためです。次にアクセスする時には、キャッシュに保存されたデータを使うため、高速に起動することができます。
6. サーバ側で検索対象データの更新が行われる場合があります。本ツールはサーバーのデータがキャッシュに保存されたデータより新しい場合には、新たにサーバーのデータの読み取りを開始します。この場合にもデータ準備のため、起動に時間がかかります。
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40キャッシュクリアの方法 (1/3)① 右上3点リーダー(3つの点が並んだアイコン）をクリックし、履歴を選択

図は Microsoft Edgeの場合を表示していますが、Google Chrome 場合も同様です。
iPhoneのSafariの場合は、履歴(時計のマーク）を選択すると右下に「消去」がありますので、これをクリックします。

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キャッシュクリアの方法 (2/3)② 履歴の右側にある「ゴミ箱」のアイコンをクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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キャッシュクリアの方法 (3/3)③ 削除する履歴を選択し、[今すぐクリア] ボタンをクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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サイトをアプリにする (1/2)
Microsoft Edge を使用している場合は、本ツールのサイトをアプリにすることができます。

① 右上3点リーダー(3つの点が並んだアイコン）をクリックし、「アプリ」を選択② 「このサイトをアプリとしてインストールをクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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サイトをアプリにする (2/2)③ 必要に応じてタイトル修正④ 「インストール」をクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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サイトをアプリにする (3/3)③ 「許可」をクリック

タスクバーまたはスタートメニューから起動できるようになります。

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スマホでの利用～QRコード

本ツールはスマホに対応しています。外出先でも検索、結果をクラウドに保存、またはメールで転送できるので便利です。
① QRコードまたはサイトのURLを入力してアクセス

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スマホでの利用～サインイン① 検索支援ツールのURLにアクセスすると認証画面が表示されます。
② ユーザーIDとパスワードを入力してサインイン③ 一度、サインインすれば、2回目からはURLにユーザーIDとパスワードの入力は不要になります。

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スマホでの利用～検索① 検索文字列を入力② 音声入力を活用すると便利です。

③複数の文字列を入力する場合は、空白で区切る必要がありますが、「タブキー」といえば空白が入力できます。
④ 検索ボタンをクリック⑤ 検出されたブロックのタイトルが表示される。

（C) 2024 株式会社にじゅういち出版49スマホでの利用～検索文書① [検索文書] をクリック② ブロックの内容が表示される。
③ 文字が小さく読みにくい場
合は、少しピンチアウトしてタップする。

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スマホでの利用～PDFダウンロード① 結果を保存する場合は[PDFダウンロード] ボタンをクリック② PDFの内容が表示される。
③ [共有ボタン] (四角形と上矢印）のボタンをクリックすると、ワンドライブに保存、メールで転送、SNSでシェアなどの操作ができる。

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スマホでの利用～キャッシュクリア (1/2)① ブックマーク（本のアイコン）をクリック② 履歴（時計のアイコン）をクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版52

スマホでの利用～キャッシュクリア (2/2)① 右下にある「消去」をクリック② 「履歴を消去」をクリック（C) 2024 株式会社にじゅういち出版

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