会

議議

会議の種類

第 5 回 自治会長会

日時

令和 6 年 7 月 19 日（金）者

水野会長以下執行部・自治会長

出席事

午後 7 時 ～録場

所

鷺山公民館 2F ホール

議長

平田代表理事
検議会⻑挨拶

題

議題３－1 〜 ３－6

印
書－ 以下に⽰す －記

⽔野会⻑あいさつ
大変暑い中、忙しい中、お集まり頂きありがとうございます。
本日も議題、連絡事項も多いので、しっかり理解をして頂きたいと思います。
この 1 か月の活動を振り返りますと、正木地区、緑ヶ丘地区において、1 回目のふれあいサロンを開催して頂きました。また、育成市民会議主催で熱中症対策のミニ集会が実施されました。
熱中症対策は行事を行う上で、最重要対策項目となります。参加されなかった方も、熱中症発生時の行動について、ホームページなどで確認し理解の上対応をして頂きたい。
7 月 14 日は、防災訓練を実施し、安否確認訓練において 6,571 名の安否を確認。その内 86％が安否確認、14％が安否不確認という結果となりました。
本日アンケートを提出して頂きますが、皆様からのご意見を来年の訓練に、しっかり反映させ行きたい。
この後の大きな行事は夏祭り大会になりますが、是非夏祭りにも参加して頂きご堪能頂きたいと思います。
7 月 31 日から、全国高等学校総合文化祭が行われ、金華橋通りが 15 時 30 分から 19 時 30 分まで通行止めとなります。帰宅ラッシュ時間と重なり、鷺山本通りも渋滞が予想されるので、注意して下さい。
今月も、雨天により分別回収での古着回収中止連絡を防災トークの「お知らせ」を使用し連絡をさせて頂きましたが、スムーズにできたとのではないかと思っています。
まだ、今月中に色々な行事が予定されていますので、宜しくお願いします。
【議題】
3-1 防災訓練を終えて(川島副会⻑)全体総括
・天気が悪く、単位自治会での訓練を中止した自治会もあり、連絡が上手く行かなかったところもあった。安否確認訓練に関しては、全自治会から報告が集まった。
同時に実施した、グーグルフォームでの報告は、52 自治会中 22 自治会から報告があった。
入力後、1 分以内に全てメールを返信したつもりだが、届いていたかどうか今後検証する。
安否確認訓練についても、今後どう発展させていくか、防災委員会、執行部会の中で検討していきたいと考えている。
自主防災隊へのアンケート
・提出して頂いたアンケートについて、集計結果を来月の自治会長会で報告する。

入替に伴う災害用備蓄食料の提出について
・防災用備蓄食料について、単位自治会で提供を希望する場合は、添付資料 P6 を参照の上、申込をして下さい。申込んだ自治会は、川島副会長か水野会長に報告すること。
災害時以外の防災トークの活用
・災害時以外の防災トーク活用について、訓練時だけの使用では使用方法も忘れてしまうので、資源分別回収時の「古着の回収」、各種行事の中止または延期などの連絡、その他の緊急連絡を「お知らせ」機能を使用し連絡をする。(返信不要)
3-2 敬⽼会について(⽔野会⻑)

敬老会開催概要について説明があった。
・日時 令和 6 年 9 月 16 日(月・祝) 10 時開会
・場所 鷺山小学校

体育館

・熱中症対策を十分に行う（体育館はエアコン常備運転する）【開催概要】
・式典参加対象及び記念品贈呈者は 80 歳以上とする。(岐阜市で 7 番目に多い)
・7 月自治会長会で対象者名簿の確認＊80 歳以上/1,324 名

本日配布

配布資料「敬老会該当者名簿確認のお願い」に基づき名簿の確認の説明があった
7 月 28 日までに代表理事、 7 月 29 日までに水野会長へ提出
・8 月自治会長会で出席者の確認を依頼（案内ハガキ配布）
・金婚祝対象者 12 組

内訳：鷺山 5、正木 1、清洲 2、古川 0、緑ヶ丘 4

・令和 5 年度 80 歳以上参加希望者は 299 名
・来賓 10 名、自治会長等 60 名を加え、参加者総数は約 370 席を想定
・椅子は 20 席×18 列＝360 席 来賓席 10 席

合計 370 席を準備

出席予定数が想定を上回る場合は再検討する
・設営開始 8:00 受付開始 9:15 開会 10:00
・式典次第(約 60 分) 主催者挨拶、金婚祝伝達式、祝辞、来賓紹介、アトラクション
・式典アトラクション（大垣女子短大ウィンドアンサンブル 出演予定）
楽器搬入は当日。9:00 から音合わせとリハーサルを行う
参加者へのメッセージボードを掲示し歓迎する（まちづくり活動Ｇ）
・80 歳以上の該当者(約 1,300 名)に記念品を贈呈する※式典が台風等で中止になっても、記念品を贈呈する
・お楽しみ抽選会を実施する(混雑しないよう誘導)
・担当

名簿(水野)、役員総括(佐藤)、記念品(山田)、式典(川島)、庶務(白木)、金婚祝（石原主事）、会計（石原敏）
・前日 9 月 15 日(日)夕方から欠席者の記念品を引き渡し（理事以上で協力可能な方で対応）
3-3 鷺⼭夏祭り⼤会について開催概要の説明と、自治会連合会へのお願いがあった。
【開催概要】
・開催日

8 月 11 日(日)18:00〜21:00(佐藤副会⻑)・場所鷺山小学校グランド東側道路

・熱中症予防対策として、昨年より 1 時間短縮し、消防団の協力を得て、東側道路、小学校グランドに散水を実施。熱中症の指数を計測できる機器を購入したので、随時計測し参加者に報告し注意喚起を行う。
【自治会連合会への依頼】
・自治会長の方で、時間がある方はできる限り協力をお願いしたい。
会場準備は AM7:00 から 執行部の方は PM5:00 に集合・撤収作業は PM9:00 から行うので、自治会長の方にもご協力をお願いしたい。
・延期の場合は、防災トークの「お知らせ」、まち協の HP にて告知を行う。
・まち協担当自治会長は AM7:00 にグラウンド朝礼台まえに集合。
3-4 (社協)岐⾩市⺠福祉⼤会・表彰候補者推薦について(⽯原社協主事)

社協会費納入について、全自治会より振込があったことへのお礼と、全額を岐阜市社会福祉協議会に納入する旨の報告があった。
・添付資料 P6 にも続き表彰基準の説明があり、該当者の対象となる方がある場合は、7 月 28 日
迄に水野会長に連絡をお願いしたい。
3-5 都市美化推進連絡協議会より(⼭⽥副会⻑)・鷺山夏祭り大会にて「雑かみ交換所を開設します」PR チラシを配布させてもらった。回覧をお願いしたい。
・配布資料「ガラス瓶のリサイクル施設見学」のご案内を基に、施設見学希望者の申込について説明があった。希望者は山田副会長まで。
3-6 その他①岐阜市民参画賞 推薦候補者 7 月 19 日(金)締め切り（⽔野会⻑）

・本日までに各自治会からの推薦候補者申請がなかったので、連合会として４名の推薦を予定しているので、ご承知おき頂きたい。
正式に決まったら、改めて報告をさせて頂く。
②岐阜県自治連絡協議会 表彰者の紹介
在職 10 年の連合会役員及び自治会長として、山田美代治副会長、堤代表理事が受賞される。
③今年度の「二十歳のつどい」について
年間行事予定では「予定」となっていたが、正式に令和 7 年 1 月 12 日(日)に決定したと報告があった。
④日赤社資の納金報告、会計業務に関するアンケートの提出確認・拡大運動と、期限内に納金されたことへのお礼と、総額 1,393,500 円であった旨の報告があった。
・本日提出期限の会計業務に関するアンケートの未提出自治会について、各地区代表理事が取り纏めの上、会議終了後に提出するよう依頼があった。
⑤避難所開設訓練について
開催日時

9 月 8 日(日) 9:00 から鷺山小学校校舎・体育館(川島副会⻑)訓練内容

防災資器材の使用訓練など

参加対象

自治会連合会執行部、防災士、消防団、水防団、女性防火クラブ、日赤奉仕団、社協、岐阜市派遣職員

今年度は、防災士のも参加依頼。参加該当者には改めて案内を配布させていただく。
⑥8 月の自治会長会
開催日 令和 6 年 8 月 20 日(火) 午後 7 時より※会場準備と議長は正木地区担当。
・10 月の自治会長会開催日を 10 月 21 日(月)から 10 月 22 日(火)へ変更するので、日程調整の願いがあった。
・8 月度拡大執行部会 令和 6 年 8 月 3 日(土) 7 時より鷺山公民館で開催。執行部、理事の方に出席依頼があった。
意 敬老会対象者名簿について、清州地区は町名が変更になっているので、旧町名ではなく新町名○で表記に変更をおねがいしたい。
回 旧町名の方が確認しやすいかと思い作成した。修正しておく。
○(樽谷自治会長)(水野会長)

添付・配布資料〇入れ替えに伴う災害用備蓄食料の提供について〇岐阜市民福祉大会表彰基準の「概要」〇鷺山夏祭り大会チラシ〇鷺山夏祭り大会 雑がみ交換所開設チラシ〇『ガラス瓶のリサイクル施設見学』の案内
以上

会議終了 19：45