ヘルパーナビ取扱説明書[訪問介護事業所登録編]© 2020 May Sensing Design, Inc.

ヘルパーナビ取扱説明書 [訪問介護事業所登録編]

Ⅰ.事業所の登録方法
下記サイトへアクセスします。
https://www.helpernavi.com/
タブレット端末やスマートフォンをご利用の場合は右のQRコードを読み取り機能で撮影することでもアクセスできます。

解 説

利用規約を確認してをクリック「新規登録はこちら」
をクリック

事業所登録ページが開きます

①
②
③
④
⑤

①

貴事業所でIDを決めて下さい。IDは英数字で4文字以上16文字以下です。

②

正式な貴事業所名を入力して下さい。(株式会社、有限会社等は省略可能です。)③

指定事業所番号を入力して下さい。

④

届け出している電話番号を入力して下さい。

⑤

ヘルパーナビからパスワー
ド、お知らせを送付するメールアドレスです。
@helpernavi.comから受信可能なメールアドレスを入力して下さい。

全て入力したら「登録」をクリック

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メールサンプル
件名: ヘルパーナビ本登録のご案内
差出人 : ヘルパーナビ <support@helpernavi.com>
宛先: taro@abc.co.jp
ヘルパーナビ本登録のご案内──────────────────────────────────────
本メールはヘルパーナビ登録をされたお客様への自動配信メールです。
このメールにご返信をいただきましてもお答えできませんのでご了承下さい。
──────────────────────────────────────
ABC事業所 様
入力したメールアドレスにパスワードの案内が送られます[受信日時] 2020-03-16 06:46:01[受付番号] 01046
ヘルパーナビへご登録賜りありがとうございます。
ログインID及び初期パスワードをお送りします。
ログインID: ABC001 ①
パスワード: ******** ②「はい」をクリック解 説①

貴事業所のログインIDです。

②

貴事業所のパスワードです。

以下のURLよりログインし必要なデータの入力を行って下さい。
事業所情報の登録と事業登録証の写しをご提示していただくことで本登録完了となります。
▼ URL: https://www.helpernavi.com/
御不明な点があれば下記URLにてお問い合わせ下さい。
▼ URL: https://www.helpernavi.com/inquiry.php====================================
株式会社メイセンシングデザイン
ヘルパーナビ カスタマーサポート窓口 <support@helpernavi.com>

ログインIDとパスワードは忘れないよう必ず控えて下さい。

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ヘルパーナビトップページへ戻ります。

メールに案内されたログインIDとパスワードを入力し、「ログイン」
をクリック

事業所管理ページが開きます「事業所情報変更」
をクリック

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解 説

①
②

①

事業所及び所属するヘルパーさんをヘルパー検索対象にするかどうかを選択します。通常はを選択しておきますが、スケジュールが埋まっていて新規に依頼を受けることができないとき等はを選択して下さい。非公開にしておくと所属する全てのヘルパーさんが検索対象から外れるので「問い合わせて頂いたのに断らざるを得ない」という状況を減らせます。

③②

登録時に入力していただいた事業所名が表示されています。修正も可能です。フリガナの入力もお願いします。

③

登録のときに入力した貴事業所の登録事業所番号が表示されています。
間違っていないか確認して下さい。修正も可能です。

④

貴事業所の住所を入力して下さい。ヘルパー検索結果に表示されますので正確に記入して下さい。
住所入力にはGPSや地図を使用した補助入力機能があります。
(利用方法は付録-1 住所入力を参照)⑤

登録のときに入力した電話番号とメールが表示されています。
修正も可能です。
FAX番号も追加入力して下さい。(任意)
ヘルパー検索結果に表示されますので正確に記入して下さい。

⑥

担当者名とフリガナを記入して下さい。（名字だけでも構いません）⑦

ホームページがあれば、URLを入力して下さい。

④⑤

⑥

任意

⑦⑧
⑨⑧
任意

⑩
⑪
全て入力したら「更新」をクリック

事業所設立年月を記入して下さい。

⑨

加算を取得している場合は選択して下さい。

⑩

介護予防・日常生活支援総合事業をしているかの有無を選択して下さい。

⑪

自由記載欄です。
ケアマネジャー向けに紹介できる貴事業所の特色を入力して下さい。

任意[更新]をクリックすることでデータが保存されます。
[更新]をクリックせずにページを移動してしまうと入力したデータが失われてしまいますのでご注意下さい5© 2020 May Sensing Design, Inc.

ヘルパーナビ取扱説明書 [訪問介護事業所登録編]「閉じる」をクリック「はい」をクリック6© 2020 May Sensing Design, Inc.

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指定事業所番号が確認できる書類を送付していただく必要があります。
指定通知書をご用意いただき、情報ページの案内に従って送付をお願いします。

解 説「情報」をクリック①②

指定通知書を① ② ③ のいずれかの方法で登録して下さい。

①

通知書を写真に撮った画像、又はPDF化したデータをアップロードします。
[ファイルを選択]をクリックするとファイル選択画面が表示されるので通知書のデータを選択して下さい。
その後[送信]をクリックすると送付されます。(付録-2を参照)②

タブレット端末やスマートフォンをご利用の場合、その内臓カメラで通知書の撮影と送付が行えます。
タブレット端末等でQRコードを読み込み、表示されたURLにアクセスすると撮影&送信ページが開きます。
ここで通知書を撮影して送信をクリックすると送付されます。
(付録-3を参照)③

当社(表示されている住所)に通知書のコピーを郵送して下さい。
[ 郵送致しました]にチェックしていただけると不達の確認ができるので郵送後クリックをお願いします。

以上で事業所登録は終了です③

おつかれさまでした。
登録完了までには2営業日程お時間をいただく場合があります。
(郵送の場合は到着後)
登録完了後はヘルパーさんの登録方法に進んで下さい。
操作方法は情報ページにある事業所ページ操作説明書をご覧ください。

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付録-1 住所入力
住所の入力は、直接入力する以外にも下記の入力補助機能で入力することも可能です。
1.「〒→住所入力」の使用方法

2.「位置情報を利用」の使用方法① 郵便番号を入力①「位置情報を利用」
をクリック②「〒→住所入力」
をクリック

GPS機能を持っている場合はGPSから、持たない場合はウェブブラウザが記憶している位置情報から住所が入力されます。
GPSは屋内では正しく取得することができない場合があります。
異なっていた場合は直接住所を修正して下さい。

郵便番号から都道府県、市区町村、町名が入力されます。

③番地は入力して下さい8© 2020 May Sensing Design, Inc.

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3.「地図から選択」の使用方法「地図から選択」
をクリック

地図ウィンドウが開きます。

「はい」をクリック

入力したい場所をクリック
住所確認ウィンドウが開きます。

選択した住所が入力されます。

地図はGoogle Mapsを使用しています。
スクロール、縮尺の変更方法はGoogle Mapsの使用方法をご覧ください。

Google Maps は、 Google, Inc. の商標または登録商標となります。

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付録-2 ファイル送信手順⑤ 「送信」をクリック①「ファイルを選択」をクリック④ 選択したファイルの内容が表示されるので事業所番号が読み取れることを確認して下さい② 送信するファイルを選択③ 「開く」をクリック⑥「はい」をクリック
すると送信されます10© 2020 May Sensing Design, Inc.

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付録-3 スマートフォン等から撮影、送信手順④「送信」ををタップ① スマートフォン等で
QRコードを読み込み、リンク先に移動

スマートフォン画面
撮影ページが開くとき左図のようなメッセージが表示されることがあります。
その場合は[許可]をクリックして下さい。

③ 事業所番号が読み取れる
ことを確認して下さい

カメラ画像が表示されます②「撮影」をタップすると画像が取り込まれます⑤「はい」をクリック
すると送信されます11© 2020 May Sensing Design, Inc.

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MEMO

第1版 2020年9月28日〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-33-1-305

株式会社 メイセンシングデザイン
https://www.maysensing.com
Mail : postmaster@maysensing.com

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