RIJYEM
一般社団法人国際ロータリー日本青少年交換多地区合同機構

２０２０年５月 25 日
20２０－２１年度
ガバナー 各位
ガバナーエレクト 各位
ガバナー ノミニー各位
地区危機管理委員長 各位
地区青少年奉仕委員長 各位
地区青少年プログラム委員長 各位
地区青少年交換委員長 各位（写）RI 理事 辰野克彦様
一社 ）国際ロータリー日本青少年交換
多地区合同機構 〈RIJYEM〉
理事長 鈴木孝雄
地区危機管理支援委員会
青少年交換委員長会議準備委員会
ZOOM 会議準備委員会

第５回全国青少年交換委員長・全国危機管理委員長合同会議
2020-21 年度開催のご案内
薫風の候、時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。平素は青少年交換プログラムにつきまして格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
昨年末中国武漢にて COVID-19 の感染拡大が報じられ、日本でもその心配がされておりましたが、年明け以後の国内感染状況は、皆様ご存知の通りです。RIJYEM は、COVID-19
対応で青少年交換プログラムを実施年度半ばではありますが、中断の対応指針を地区ガバナーに要請致しました。今のところは、プログラム参加青少年が罹患したとの情報は得てはおりませんが、早期の対応を各地区の状況に応じて対処していただきました事につき、感謝申し上げます。また、COVID-19 対応支援金の配布を５月中旬より申請地区に向けて実施をしております。
さて、政府により緊急事態宣言が 5 月末まで延長されておりますが、宣言解除後の会議開催につきましては、３密対策とマスク着用は、予防ワクチンと治療薬等が出来ない限り免れることは出来ません。更に、RI の 4 月理事会では次の項目が決定されております。
地域リーダーは、2020 年中に開催される研修セミナーやその他行事をバーチャル会合で実施することを強く推奨する。（抜粋：RIJYEM 事務局）

以上に鑑み、RIJYEM は会議開催方法をバーチャル（TV）会議とすることにいたします。とはいえ、数人で行う TV 会議と違って、１００人を超える参加者での TV 会議を行うにつきましては、かなりハードルが高く、主催者側の不手際をお見せする事にもなろうかと思いますが、ご寛容をもってのご協力を予めお願い申し上げます。
尚、TV 会議には、RI も推奨しております会議ソフト「ZOOM」を使用いたします。
敬具

1/4〒105-0011 東京都港区芝公園 2-6-15 黒龍芝公園ビル４階
TEL:03-6431-8106
FAX:03-6431-8107
e-mail；rijyem@air.ocn.ne.jp

RIJYEM
一般社団法人国際ロータリー日本青少年交換多地区合同機構―ZOOM 会議開催要領―
１．日 時：2020 年 7 月 5 日（日）14:00-16:00
２．場 所：ZOOM 会議室「RIJYEM 主催 第 5 回全国青少年交換委員長・全国危機管理委員長合同会議」
３．登録方法：参加者事前登録
ZOOM 会議に参加するには、参加者ご本人がお使いの端末にて下記 URL から事前登録を済ませていただきますようお願いいたします。
登録完了後、会議参加に関する情報の確認メールが届きます。

事前登録 URL
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZYucu2prTgqEtWZxnVXRfcp2iJsaDRSmYUD※ 氏名入力欄には 名「地区番号(4 ケタ) 名字」＋姓「下の名前」をご入力ください

事前登録期間 ： ５月２５日(月)～６月２６日(金)４．登録料：1 地区５,000 円 （複数人の参加でも５,000 円です）
５．振込期日：６月１５日(月)以降のキャンセルは返金できませんので予めご了承ください
６．振込先：みずほ銀行 浜松町支店（148） 普通１６７３９１３
一般社団法人国際ロータリー日本青少年交換多地区合同機構※振込先名が長いため「RIJYEM（ふりがな：ライジェム）」だけでもお振込可能※振込人名を「地区番号＋イインチョウカイギ」でお願いいたします
７．事前登録、及び 当日参加にあたり下記ご準備をお願いいたします
７.1）機器ソフトの準備
・ WEB カメラ・マイク付の端末をご用意ください。
（スマートフォン・パソコン・タブレット等）
カメラ、マイクが無くても、会議の様子を画面で見ることは出来ます。
・ZOOM を初めてご利用される方は、別紙「ZOOM はじめてのかたへ」または下記 YouTube をご確認いただきご準備をお願いいたします。
インストール後、画像・音声などのテストをしておいて頂ければスムーズに会議参加が出来ます。
（YouTube）ZOOM インストールの仕方解説はこちら
https://www.youtube.com/watch?v=pWmQ-T0GO0g
インストール URL：https://zoom.us/download
画像・音声テスト： https://zoom.us/test
2/4〒105-0011 東京都港区芝公園 2-6-15 黒龍芝公園ビル４階
TEL:03-6431-8106
FAX:03-6431-8107
e-mail；rijyem@air.ocn.ne.jp

RIJYEM
一般社団法人国際ロータリー日本青少年交換多地区合同機構

・以前に ZOOM をインストールされた方は、バージョンにより入室できない場合があるようです。ZOOM は自動更新機能がありませんので、お手数ですがご自身で最新版へのアップロードをお願い致します。
７.２）注意・パソコンの性能によっては画像がスムーズに動かない場合があります。
スマホ、タブレット端末は機能に制限がある事をご了承下さい。
・出先から、スマホで参加する場合は、データ通信料がかかりますので、WI-FI 環境下での参加を推奨します。
・マイクは、会議参加時には発言する場合を除いて、ミュート（消音）をお願いします。
・WEB カメラがない場合は、スマホカメラが使えます。無料ソフト（無料期間があります）があります。
（例示：iVCam）
・トラブルの際は、RIJYEM 事務局までメールにてご連絡ください。
８．ZOOM 会議の進め方
・事前に各地区ガバナー事務所および委員長宛てに会議資料を送付しますので、会議参加前までに、資料の読込をお願いします。
・質問等がございましたら、事前に RIJYEM 事務局にメールでお送りください。
また事前登録時の画面に質問記述ボックスもございますのでご利用ください。
会議当日はチャット機能がついていますので、その都度チャットで送ることもできます。
・当日は 30 分前(13 時 30 分)から ZOOM へ入室可能です。
・会議では参加者があらかじめ資料に目を通されていることを前提に、テーマについて進行を行います。
・会議中のご質問は司会より指名させていただきます。複数の場合には、指名が遅くなりますのでご了承ください。
・会議の様子は、記録されますのでご了承ください。

3/4〒105-0011 東京都港区芝公園 2-6-15 黒龍芝公園ビル４階
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一般社団法人国際ロータリー日本青少年交換多地区合同機構●ZOOM ミーティング事前登録画面説明

ZOOM 事前登録
画面入力説明初めて ZOOM を使う時は、サインアップをします

日本式に入力してください。
「名」の欄： 地区番号(4 ケタ) +名字「姓」の欄：下の名前で入力ください。

参加者の地区番号を、▼クリックして選択してください。

AI による自動登録を防止するために、左ボック
ス「私はロボットではありません」をクリックしてください。同時に、細かく区切られた写真がポップアップされます。特定の対象を選択するように指示してきますので、映っている写真のコマを全部クリックしてください。2 回位でます。

最後に「登録」をクリックしてください。

〒105-0011 東京都港区芝公園 2-6-15 黒龍芝公園ビル４階
TEL:03-6431-8106
FAX:03-6431-8107
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