2024 年 1 月 20 日
グアム補習授業校 PTA 役員各位
PTA 会長 許 賢太郎
書記 フォルガー綾子
グアム補習授業校 2023 年度第四回ＰＴＡ役員会 議事録
日時：2024 年 1 月 20 日（土）午後 2 時～3 時
場所：学校会議室及び Zoom オンライン
出席者：校長：小形 進、PTA 会長：許 賢太、PTA 副会長：横田 理奈子、会計：石井 佳世、書記：フォルガー綾子、プリ：ローバー 由実、小１：稲垣 萌子、小 2：ウェア 綾子、小 3：能塚 文美、小４：藤林 有紀子、小 5：高瀬 知恵
リモート出席： 中学：加藤 茜 合計役員 11 名+校長先生
1.

会議成立定数確認：許 会長
第四回役員会議は規約 22 条により役員数の 1/2 以上の出席をもって成立する為、今回の会議は定数上成立となります。

2.

小形校長より挨拶及び学校報告
3 学期もわずかとなりました。スポーツ大会ですが、職員の数が足りず、保護者の皆様のお力がなければ成立しませんので頼りにしています。運動場のラインは先日引いてまだ残っています。用具は、職員が 12 月に確認はしていますが、コンテナの収納を変え新しくした為バタバタする可能性がありますが、担当者が知っているはずです。PTA およびボランティアの方々も、競技中はお子様の様子を見るのも大事なので、少しお手伝いを頂ければ幸いです。来年度の受講科目の本登録についてメールしましたが１月 31 日までにどの教科を受講をされるのかご返信頂き段取りを整えていくようになりますので、お手数かけますがよろしくお願い致します。
（小形校長は代講のためここで退席）

3.

会長挨拶：許 会長
特にございません。

4.

事務局からの連絡（書面で）：許 会長
添付した事務局からの書面 3 ページ目に書いてあります台風に関して、FEMA のインスペクションの方が被害の現状確認に先日来ました。どれくらい補助をもらえるか計算中です。もう少しすると連絡が来るので全面的に協力するようにしています。更に、グアムの教育デパートメントと協力しながら、教育関連の補助が受けられないか定期的に連絡を取っています。詳細については添付してますので後でご確認下さい（添付資料参照）。

5.

1 月度学校理事会（1/3）報告
o 新年度（2024 年 4 月）からの補習授業校体制変更の承認

i.

土曜日の午前中に国語、午後に算数数学を開講し全学年一斉に始めるという体制が承認されました。
ii.
平日放課後の（日本語会話他）クラスについては、これまでは補習校の先生にやって頂いていたが、新しく校長先生の上に経営的なことを担当する学校長（仮称）というポジションをつくり、その方が平日の日本語会話などの運営を担います。（補習校の枠組みから外れることで）小学生・中学生にこだわらず、大人の方でも受けたい方がいれば受け入れるなど、幅を広げていけるようになります。また、平日しか算数を受けれないんだけれど、今度から平日算数がなくなると困るという方に、個別指導をすることを検討するなど、そのような方々のニーズを取り込んでいければということでお願いしているところです。
o 新年度授業料の値上げi.
グアムの消費者物価は 8-9％平均で上がっており、島全体の授業料は平均 11.6％で値上がりしています。学校はずっと赤字であり、来年度予算の赤字をゼロにするには今年度から 20％上げていかないといけない計算になるが、それは無理であろうということで、今回は11.数％値上げするということに決まりました。
ii.
来年度以降も物価上昇率が高いときは学費も上げるが、万が一下がれば学費の値上げ率も下げる、つまり物価に合わせて上下するのがフェアということでその様な方針が確認されました。
iii.
来年度の受講確認の本調査の依頼（締め切り 1/31）については、皆さんも授業料が決定しないと来年度受講の本登録はできないと思いますので、授業料の一覧表が出てから判断されるのがいいと思います。
o 各部報告については学校ホームページに掲載の議事録をご確認下さい。
6.

二学期活動の確認：許 会長
o クリスマスイベント（12 月 9 日）：無事終了しました。
i.
来年へのフィードバックとして各役員の皆さんよりご意見お願いします。
小３クラス役員：（今年度は四役が全クラス分を用意する方針に変えたため）トッピングが決まっていたので良かったと思います。
小５クラス役員：子供達も気にしてないので来年も（トッピングの材料は）決めちゃったほうがいいと思います。
小４クラス役員：四役が（材料を）集めてくださったのが大変だったろうなと思いつつ。収支報告を見ると、多少オーバーではあったがほぼ予算内であり、参加費が足りる足りないは当日にならないと分からない部分があったり、また事前に当日お休みになる生徒さんが決まっている訳でもないのでケーキの数がいくつ必要かも読めないのはいたしかたなしとする
なら、これでよかったのかなと思いました。
会計 石井・許 会長：昨年の収支報告を見るとクリスマスイベントに＄300 予算を計上していたので、それを踏まえると予算を多少オーバーしたものの許容範囲内であったと思います。
小１クラス役員：小１はアレルギーの生徒さんがいたので、四役の方にアレルギー対応をきちんとしてもらったのが助かりました。他の保護者も良かったといっていました。ありがとうございます。

小 2 クラス役員：材料を用意してもらえたので、もめることなくできて良かったと思います。
予算のことで、当日欠席だった保護者の方から参加費は払ったほうがいいのか気にされていた方がいたのと、デコレーションが終わってから時間が余ったので遊びまわったり、余ったデコレーションを全部乗せちゃったりして少し大変でした。
許会長：逆に中学生は計画を話し合ってから実際の作業を始めたため、最後までかかっていたようです。
プリクラス役員：プリクラスは人数が多くて大変だったので来年はお手伝いできる方がもう一人いた方がいいかもしれません。スムーズにでき、時間が余ったので、もう少し短くてもよかったかもしれません。
会計 石井：小さい学年は、ケーキはデコレーションが終わったら、外に出てもらって遊ばせるというのもいいかもしれない。
横田 副会長：材料の量はいかがでしたか？
クラス役員：少し多めだったようで、生徒が全部ケーキにのせようとしてしまったり、捨てるのがもったいないので頑張って食べようとしている生徒もいるようでした。
横田 副会長：では、来年は少し減らす方向で検討してもらうといいですね。
クラス役員：去年はスポンジケーキの間のクリームはなかったようですが、今年は間にもクリームが入っていたようで感動しました。（これは四役からの依頼ではなかったので、来年のケーキにも間のクリームが入るかどうかはわかりません）
ii.

7.

収支報告： 石井 会計 ∙ 許 会長
参加費は 5 ドルで良かったと思います。少数意見として高いという意見もあったようですが、例年の様に保護者がデコレーションの材料を購入し持参すると参加費がより高くなると思われます。参加費が高いというご意見は、例年を知らないお母さん方の意見だったようです。
許 会長：収支報告は 14 ドルくらいもぐりましたがほぼよかったと思います。

3 学期の活動確認 ∙ 承認事項oスポーツ大会（１月 27 日）
i.
ii.
iii.
oi.

ii.

パン食い競走のパン１００個（アンパン５０個、クリームパン５０個）はホテル∙ニッコー∙グアム様より破格の＄1/個（昨年は１個＄1.90 だった）でご提供頂くことになりました。
また、代金の＄100 は、全日の PTA からご寄付頂けることになりました。これは、以前に全日 PTA に補習校 PTA から＄100 寄付したお返しということになります。
後ほど校長先生と相談しますが、感謝のしるしに、全日ココバード君及びニッコー∙グアム様のロゴをスポーツ大会プログラムのどこかに載せたいと思っています。
アプリシエイションランチ（2 月 4 日）
今年度の感謝の意を込め、2 月の職員会議にランチを提供したいと思います。コロナ前までは、この様に先生にランチをごちそうするという企画がありました。四役内で今年は復活させてはどうかという意見がありました。
2 月 4 日に職員会議でお弁当（＄25/個程度－かえんじゅレストランにて注文予定）と飲み物を出そうと思いますが、クラス役員の皆様いかがでしょうか。（クラス役員賛同）。ありがとうございます。

o

卒業式（3 月 6 日）
i.
卒業生ギフト：コロナ前は一人＄20 だったが、コロナ後は＄10 になったようです。物価からして一人＄10 では何もできないので、生徒一人当たり最大＄20 まで PTA 予算から支出したいと思いますが、皆さんご賛同頂けますか？（クラス役員賛同）。
ii.
ギフトの内容は、卒業学年（小 6、中 3）の役員さんを中心に保護者の皆さんで決めて頂くようになります。飲食に使うのではなく、形に残るもの（記念品）に使うようお願いします。

8.
ooo

かえん樹 3 学期号担当確認－3 学期号原稿締め切りは 3 月 23 日（土曜日）とします。
スポーツ大会：能塚さんとウェアさん
卒業生紹介：横田さんと清水さん
その他：今年度は役員集合写真を撮ってないので、スポーツ大会の時に撮らせて下さい。
上記以外にも記事を載せたい方がいらっしゃいましたらお願いします。

9.

スポーツ大会の役割分担 ：許 会長
役割担当１担当 2担当 3担当 4

用具準備（4 名）

横田

石井ローバー

保護者

ゴールテープ（2 名）

稲垣

許審判（4 名）

フォルガー

加藤

保護者

保護者

得点集計（2 名）清水藤林

救急（2 名）フォルガー

藤林

写真（2 名）能塚

ウェア

駐車場（2 名）高瀬

保護者

許 会長：写真係はかえん樹の担当者です。
クラス役員：写真はいつものように自分のクラスを撮るんですか？
PTA 四役：例年は先生が全学年を撮って画像を保存していた。昨年はクラス役員が全学年を撮影してかえん樹につかっているようでした。枚数は担当者にお任せで、ずーっと撮り続ける必要はありませんので、二人で話し合って撮って下さい。
許 会長：役割担当の残り 4 つの保護者枠は希望付きで保護者の方に担当して頂くようになります。今週の週半ばあたりに募集をすることにします。
会計 石井：校長先生と渡部先生いわく、体育館内で飲食したり、走り回り危なかったり、汚してしてしまい昨年掃除が大変だったので、ボランティアの人数が十分にいたら体育館内の整理にあててほしいということでした。また、子供たちは座って競技を見ることになっていますが、競技中に走り回る子供の整理もボランティアの人にやってほしいとのことでした。
許 会長：一日中ではないので、皆さん気づいた時に注意し合うというようにお願いします。

許 会長：作業内容については用具の方はずっと用具を揃えることになります。
会計 石井：昨年経験されている方が多いので去年の経験を生かしてやって頂けると思います。
許 会長：得点係は、添付の集計表を利用して得点集計をします。
クラス役員：例えばかけっこで一等になった生徒さんがきちんと一等の旗のところに座っていてくれると得点計算はスムーズにいくと思います。
許 会長：低学年の生徒さんはきちんと座っていられず歩き回ってしまう可能性もあるので、審判係の人がきちんと旗のところに座るよう誘導することと、生徒がきちんと座っているか見ている係が先生方の中で一人いるといいですが、心配するほどの人数でもないので去年の経験を生かしてやりましょう。
会計 石井：手の空いてる方がいたらパンを付ける手伝いをお願いします。高校生ボランティアさん
も 10 人くらい参加予定で、サッカーボールを障害物競走中に直したり、用具の手伝いをしてもらう予定です。ボランティアの高校生の一人に松井セイラさんという交換留学生がいて、一緒にボランティアしてくださるので機会があれば声をかけてあげて下さい。
10. その他
o 補習校Ｔシャツ在庫販売
一年生やプリクラスは入学時にほしいと思います。職員室窓口で随時受付けとすると対応が大変なので、プリや一年生のクラス役員さんに新入生の保護者へ確認をとってもらい個別対応にしようかと思っています。転入も見込んで大人のＳサイズを 5 枚位と子供サイズを 10 枚ずつ位作りなくなったら終了とする。次の新年度に向けて在庫を確保するようにするか、あるいは新年度に新たなデザインで T シャツを作成すると決めた場合は、新入生用に少し多めに在庫を注文しておいて対応するという形でもいいかと思います。
o 2 月 25 日：日本人会ランイベント（2K/5K）レオパレス
日本人会から正式なお知らせはまだないですが、日曜早朝にレオパレスでランイベントがあります。収益がキープされるのと、Ｔシャツに協賛の会社のロゴと学校のロゴが入るので、学校にも着て来てもらえる感じになります。登録された方には T シャツがもらえますので、是非ご参加下さい。アニメのコスチュームコンテストもあります。早めに申し込むと割引もあります。日本人会のインスタかフェイスブックで昨日からお知らせが流れています。ボランティア協力の依頼が来るかもしれないのでその際はお知らせします。
11. 次回 PTA 役員会議（3 月）：PTA 総会および新年度 PTA 役員（四役）の募集
次回会議は 3 月で、ＰＴＡ総会もあります。それまでに新役員も決まっていなければいけないので、来年役員にご興味あればお声がけ下さい。時期をみてこちらからお声がけするかもしれないですが、よろしくお願いします。学校ってこう動いているんだなとか分かるようにもなると思いますので是非ご検討下さい。次回 PTA 役員会議及び PTA 総会は 3 月 9 日の予定とします。PTA 総会後に役員さんだけ残って引き継ぎの挨拶をする形になると思います。
その他お知らせ2 月 10 日に入学説明会があり、授業料が 11％の値上げになるので、在校生の保護者にも説明会をするという案内が 2 月にくるかもしれません。PTA からか学校または事務局からなのかはまだ分かりませんが、皆さんにお知らせをします。
12. スポーツ大会進行表の確認：許 会長
2023 年度スポーツ大会進行表を参照し当日の作業内容を確認
許 会長：例年に比べると大玉転がしがなくなりました。用具については先生方が管理して下さいます。会場の線引きは先生方が既に引いており金曜日に引き直します。開会式で PTA 役員がすることは特にありません。準備体操は生徒さんたちがやってくれるようです。用具係は玉入れの片づけも含まれます。高校生ボランティアさんにお願いするようにします。
会計 石井：障害物競走は、ハードルの高さが低学年と高学年で違うので、当日調節するようになります。来賓の方は怪我をしてはいけないので障害物競走のハードルはありません。昨年は、高校生ボランティアも来賓枠で障害物競走に参加し、その際人手が不足してボールを直す人が誰もいなくなってしまったので、その時手があいている方のヘルプをお願いします。ただ、昨年は要領よく全て進み過ぎて予定よりだいぶ早くスポーツ大会が終了してしまったので、あまりてきぱき進める必要はないようです。
許 会長：競技でもらうアンパンについてはもらったらすぐ食べてもいいのかは先生方に確認をすることにします。スポーツ大会終了後は、クラス役員がはちまきを洗い担任の先生に返却します。当日回収し忘れるといけないので、先生からアナウンスしてもらえるようお願いしてみます。競技中に生徒が所定の場所に座って他の生徒さんの競技を応援するようにというお知らせは、当日に諸注意として先生から説明があると思います。多少混乱しても時間はたっぷりあるので皆さん楽しんで行きましょう。
会計 石井：高校生ボランティアさんにも盛り上げ役をお願いするようにしますが、クラス役員の皆さんも皆で盛り上げていけたらいいかなあと思います。高校生と保護者ボランティアさんの集合時間は午後１時、クラス役員の集合時間は午前１１時です。一緒に来るＰＴＡ役員のお子供さんは会議室で過ごして頂けます。

（了）