電子契約・企業間取引サービス・・・・・・P.１

非改ざん証明サービス ・・・・・・・・・・・・・P.18

0電子契約・企業間取引サービス

TBLOCK SIGN電子契約・企業間取引サービスは契約や企業間の取引をクラウド上で完結できるクラウドサービスです。

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TBLOCK SIGNとはこんなお悩みありませんか？
・押印のために出社している

・紙面文書では無駄なコストがかかる

・契約締結に時間がかかる

・書類の保管スペース確保

・電子化に興味があるがセキュリティ面が不安

・書類を探し出すのに時間がかかる

そのお悩み

・書類の劣化・紛失が心配

TBLOCK SIGNで解決できます！
TBLOCK SIGN は、「契約書」・「見積書」・「受発注書」・「納品書」・「請求書」を電子的に送付・承認できる電子商取引クラウドサービスです。
ペーパレス化
リモートワーク推進

印鑑不要

全てオンライン上で完結

業務効率化（リードタイム短縮）
紙 製本

押印

電 作 通子 成 知

郵送

押印

返送大幅短縮コスト削減
環境保全
保管

収入印紙不要印刷製本不要

郵送代不要
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TBLOCK SIGNの特長

TBLOCK SIGNには主に以下の3つの特長があります
Point1
日本の最新法令に準拠したサービスの改善と運用

Point2

契約書以外の文書にも対応

Point3

機能の追加・バージョンアップ

オンライン上のサービスの特性を活かし運用と改善を行い、常に最新情報を反映したサービス提供を心がけています。

以下の文書に対応しております。
・契約書 ・受発注書
・納品書 ・検収書・請求書 ・見積書 などご利用いただいているお客様がより快適にお使いいただけるよう、機能を随時追加しております。
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帳票書類の電子化

帳簿、書類を電子化して保存するための法整備が進んでいます。
ペーパレス化を実現しやすい環境整備
政府主導の「働き方改革推進」により、ペーパレス化に関わる法整備
商法、税法の保存義務（e文書法）
・財務・税金関係書類

必要要件

・会社関連書類

・紙での保管義務撤廃

1.見読性
2.完全性
3.機密性
4.検索性

・紙文書のスキャン保存可能

書類により要件異なる

文書電子化の法制度が緩和され、ペーパレス化を実現しやすい環境が整ってきました。

・スキャン保存要件の緩和など

電子帳簿保存法に則った対応が必要
国税関係帳簿書類は、・決算に関する重要書類

国税関係帳簿書類（電子帳簿保存法）
・帳簿

必要要件・仕訳の元となる書類

1.真実性
2.可視性

・決算書類

電子帳簿保存法に則った保存が必要です。
4TBLOCK SIGNとは電子契約や企業間の取引を安心・安全に行うことができます
B社

A社①文書データ アップロード

③承認依頼

④承認

TBLOCK SIGN

・電子署名とタイムスタンプ（長期署名）が付与された文書をTBLOCK SIGN上で保管します。

B社環境

A社環境
電子契約

⑦文書保管
契約書、見積書、受発注書、納品書、請求書の送付・承認が可能

・様々な仕組みでセキュリティを確保②送付⑤合意・保管
⑥連絡①組織ごとに参照権限が設定可能②ユーザーごとに署名権限が設定可能③改ざんができない仕組みを提供

電子署名
タイムスタンプ
付与

同左

5取引対象会社の双方がサービスに加入する場合

A社

B社

両社とも、TBLOCK SIGN上にデータを保管できます。

TBS契約ありTBLOCK SIGN
A社 (サービス加入)• 両社ともTBLOCK SIGN上に書類PDFが保存され、検索可能

A社環境

A社データベース

B社 (サービス加入)• 契約の経緯を全てTBLOCK SIGN上に保存• 両社ともTBLOCK SIGNで電帳法に対応
国税庁監査、裁判所での証拠能力を保持

B社環境
B社データベース6

相手が無料ゲストとして使う場合

A社

取引先

契約あり

契約なし

取引先はゲストユーザーとして無料で書面PDFを受け取ることができます。

TBLOCK SIGN
A社 (サービス加入)• サービス未加入企業との電子契約も可能

A社環境

A社データベース

取引先 (サービス未加入)

取引先が承諾すると、電子証明書付PDFが取引先に送付される• A社が契約書をTBLOCK SIGNにアップロード→取引先へ承認依頼メールを送付
取引先はメールに記載されたURLにアクセス承認すると電子証明書付PDFがメールで取引先に送付される• A社はTBLOCK SIGNで電帳法に対応
取引先は自社で電帳法に対応（保管など）

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TBLOCK SIGNとは － ご利用イメージ

サービス提供範囲

ゲストユーザーと通常ユーザーの違い【 取引先が無料ゲストとして使う場合 】
貴社

取引先（ゲスト）
受領

送信

メール通知

有料サービス加入により利用可能【 取引先が有料サービスに加入した場合 】
貴社

取引先A

取引先（加入）
発
送

受
領受
領送
信

メール通知

受
領送
信

メール通知

取引先B

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サービス提供範囲

TBLOCK SIGNのサービス提供範囲は、文書内容合意後の締結手続きから文書データの保管までです。
TBLOCK SIGN
サービス提供範囲

契約締結の場合の例

契約書締結

交渉・契約内容合意

契約管理

電子契約の流れ
起案者

ドラフト作成

内容
確認

契約
合意

契約データ
アップロード

契約データ
送信

データ
保管

PDFファイル
取引先

内容
確認

文書の作成～社内承認、当事者双方が内容に合意するまでは従来どおりの手順で行ってください。

契約
合意

通知

確認・承諾

データ
保管

ゲスト利用の場合、TBLOCKSIGN上にデータは保管されません

9サービス導入による運用の変化

請求書、見積書、納品書、受発注書に利用する場合
導入
前

貴社の運用
確認

作成

書類

取引先の運用

印

書類

承認

印

書類

データ

データ

データ

作成

確認

承認

受取

印

E-mail書類

印

データで保管
紙で保管

データ
スキャン

書類

印

書類
紙

紙

導入後

印

書類

受取

印

書類

郵送

紙

紙

貴社の運用TBLOCKSIGN

作成

確認

書類

書類

書類

データ

データ

データ

紙で保管
印

承認

登録
アップロード

アクセス

書類
データ

取引先の運用受取受取

メール

書類

TBLOCKSIGN内に保管

データ

証明書には送信者の氏名が記載される証明書には受領者の氏名が記載される
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サービス導入による運用の変化

契約書に利用する場合
導入
前

貴社の運用

取引先の運用

製本

承認

作成

書類

書類

書類

紙/データ

紙/データ

紙

印
紙

印紙

押印

書類

書類

紙

紙

紙で保管

封入

印

書類

受取郵送

印

書類

紙

紙

印
紙

印紙

書類
紙

押印

印

印

書類

印

紙
返送

課税／非課税の仕分け

印

書類

印紙税額の確認

一部返送

収入印紙購入

導入
後

貴社の運用

TBLOCKSIGN

作成

確認

承認

書類

書類

書類

データ

データ

データ

登録
アップロード

アクセス

書類
データ

承認

印

紙

取引先の運用受取受取

メール

書類
データ

TBLOCKSIGN
内に保管受取書類
データ

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取引文書を相手に送信する手順

とても簡単な手順で取引文書を相手に送信することができます
ログイン

文書作成
を選択

文書種別
を選択

文書情報
を入力

文書PDF
を登録

内容を確認
して送信

完了

①ログイン

②TOPページ（ダッシュボード）③文書種別選択④文書情報入力⑤文書PDF登録⑥送信完了

文書のタイトルと送信先を入力
ドラッグ＆ドロップ
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承認依頼を受け取った相手の操作手順

相手は簡単な手順で文書を受け取ることができます（相手がゲスト利用の場合の例）
メール受領

TBLOCKSIGNにアクセス

文書内容を確認

承認

署名入り
PDF受信

完了

ログイン不要①メール受信

②TBLOCKSIGNにアクセス③文書内容を確認

文書を受け取るURLを記載④承認ボタンを押す⑤承認完了⑥署名入りPDFをメールで受信

13発行される電子署名のサンプル

PDFファイルの最終ページに、証明書を追加します。

電子署名認定タイムスタンプ
証明書

合意した内容のPDFファイルに電子署名と認定タイムスタンプを付与します。
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よくあるご質問にお答えします
電子帳簿保存法には対応していますか？
対応しています。日本の電子帳簿保存法で求められる「可視性の確保」、「真実性の確保」の要件を満たしています。
必要な要件

TBLOCK SIGNの対応

可視性の確保以下の要件を満たした検索ができることが求められています。
・取引年月日、取引金額など主要な記録項目で検索できること・日付または金額の範囲を指定して検索できること
・複数の記録項目を組み合わせた条件で検索できること

TBLOCK SIGNでは左記の要件を満たした検索機能を利用することが可能です。

真実性の確保以下のいずれかの対応を実施することが必要となります。
・認定タイムスタンプの付与
・記録事項について訂正削除の履歴が確認できる、もしくは訂正削除ができないシステムの利用・記録事項について訂正削除の防止に関する社内規定の制定

TBLOCK SIGNでは認定タイムスタンプを付与し、記録事項の訂正削除を行うことができないシステ
ムとなっています。

契約を結ぶ相手もTBLOCK SIGNとサービス契約をする必要がありますか？
TBLOCK SIGNとサービス契約をしていない相手とも契約を締結することができます。ただし、契約する相手は、メールアドレスとTBLOCKSIGNを閲覧できる端末が必要です。TBLOCK SIGNにサービス契約していない相手先は、電子帳簿保存法に対応するため自社にて契約書データを保管し管理する必要があります。

TBLOCK SIGNで契約書を作ることはできますか？
TBLOCK SIGN上で契約書を作ることはできません。TBLOCK SIGNは契約を締結し保管するまでをサービス対象としています。当事者が合意した内容で完成したPDFファイルにTBLOCK SIGN上で署名します。
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よくあるご質問にお答えします
契約締結後に修正することはできますか？
訂正・削除ができない仕組みになっております。
内容を変更する場合は、更新した内容で新たに契約を締結していただくことになります。

電子契約は紙面の契約書と同じく、法的に有効なのですか。
電子契約は法的に有効です。契約は口頭でも成立するのですが、訴訟など契約について争いが起こったときは、契約を証明する証拠となるものが必要です。電子契約は訴訟において証拠として認められます。

電子契約で、印紙税が不要なのはどうしてですか。
印紙税は文書に対してかかる税金です。電子契約は文書と見なされないため、内容に関わらず非課税扱いとなります。

TBLOCK SIGNを契約書以外に利用することはできますか？
請求書、見積書、受発注書、納品書、検収書などに利用することができます。

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よくあるご質問にお答えします
海外の取引先との間で利用することはできますか？
WEBページ、メール、署名は英語版を用意しています。
データ規制国（中国、ロシアなど）以外であれば利用できる可能性がありますが、取引先の国および社内規定を確認してから利用されることをお勧めしています。

ワークフローの機能はありますか？
担当者(文書作成者)から署名者へ承認依頼を実施することが可能です。

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非改ざん証明サービス

TBLOCK SIGN非改ざん証明サービスはすべての電子文書(含スキャン保存)を電子帳簿保存法に準拠して保管するクラウドサービスです。

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ご存知ですか？～令和４年改正 電帳法について～（※電帳法：電子帳簿保存法）

電子取引文書の電子保管が義務化されました。

2023年12月中に対応が必須です！
改正ポイント概要ｖ
Point① 紙保管禁止ｖ
Point② 非改ざん保管ｖ
Point③ 検索機能

電子取引文書は電子のまま保管しなければならない*１

電子文書が改ざんされていないことを証明しなければならない*2「日付、金額、取引先」により検索できる状態で保管しなければならない(電子文書の保管要件)(電子文書の保管要件)*１．電子で受け取ったファイルを印刷して保管することは禁止。紙面で受け取った文書を紙のまま保管することは問題ない。
*２．システムを使用する場合は、システム概要書の備え付けが必要。

【改正電帳法に対応しない場合】
事例： 電帳法未対応の電子ファイルにて隠ぺい等による過少申告と判断された場合、通常の重加算税に10%を加重する
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よく聞く企業の困りごと

現在ご利用のシステムが電帳法保管要件を満たしていない場合、電帳法対応システムのご利用をおすすめします。
理由①
人的な確認等による運用工数がかかる

理由➁
法改正の収集が大変

理由③
今後の法改正に継続対応できるか不安

経理部
チェック
ルールの作成見直し

TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービス は、電帳法に対応した電子文書の運用をシンプルに実現します！
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非改ざん証明サービス概要

TBLOCK SIGN 非改ざん証明サービスは電帳法に対応した電子文書の運用をシンプルに実現するクラウドサービスです。
アップロード

自社

取引先

契約書、見積書、受発注書、検収書、請求書等の経理証憑①必須検索項目の入力

印②電子押印・上司への承認依頼(※任意)印③タイムスタンプ付与
印④電帳法対応電子ファイル保管印

ダウンロード

国税庁の税務調査

メール、EDIなどで、帳票のPDFファイルを送受信

印

税務調査の際はTBLOCK SIGNを確認

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特長

TBLOCK SIGN非改ざん証明サービスには主に以下の４つの特長があります。
Point 1 改正電帳法完全対応
認定タイムスタンプを付与し、保管できます。
「日付、金額、取引先」の範囲検索が可能。
任意の項目でも容易に検索できます。

Point 3 機能拡張
お客様のご要望に応じて機能を順次実装します。
(自動読み込み機能、スキャナ保存機能等を実装）

Point 2 汎用的な仕組み
シンプルな構成により様々な電子ファイルに対応。
普段の運用工程に取り入れやすい仕組みです。

Point 4 シンプルなUI/UX
簡単な操作で、全ての電子ファイルの電帳法対応が可能。社内展開も簡単です。

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特長 ～改正電帳法完全対応～

Point１

認定タイムスタンプを付与し保管できます。
「日付、金額、取引先」の範囲検索が可能です。
TBLOCK SIGNｖ
非改ざん保管
電子文書が改ざんされていないことを証明しなければならない*2• 認定タイムスタンプを付与（総務大臣による認定を受けた事業者サービスが発行するタイムスタンプ）• 電子ファイルが改ざんされていないことを確実に証明• 全ログをクラウド上で保管、操作履歴を追跡可能• システム概要書（マニュアル）の備え付け(電子文書の保管要件)ｖ
検索機能• 改正電帳法で明示された検索条件に特化した検索機能を保持• システム概要書（マニュアル）の備え付け「日付、金額、取引先」により検索できる状態で保管しなければならない(電子文書の保管要件)

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特長 ～汎用的な仕組み～

Point２

シンプルな構成により、様々な電子ファイルに対応。
普段の運用工程に取り入れやすい仕組みです。

【 例：自社から取引先へ電子ファイルを送付する場合 】
前工程に左右されず利用可能
EDIシステム②TBLOCK SIGN
タイムスタンプ付与

後工程も柔軟に対応可能

会計システム③タイムスタンプ付
電子ファイル送付
自社担当者

前工程

TBLOCK SIGN利用

取引先後工程24特長 ～拡張機能～

Point３

お客様のご要望に応じて機能を順次実装します。
これまで「上司承認機能」、「印影付与機能」などを実装してきました。

【 実装済み機能(一部ご紹介) 】
自動読み取り機能

TBLOCK SIGNで作成されたPDFであればアップロード時に「日付、金額、取引先」を自動で読み取り！

MS OfficeファイルからPDFへの自動変換機能

アップロード時にPDFへ自動変換。各自で変換する手間を削減！

スキャナ保存対応

解像度・階調チェック機能によりスキャナ保存要件の適合性を確認。
確実に保存されるため安心！
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特長 ～シンプルなUI/UX～

Point４

簡単な操作で、全ての電子ファイルの電帳法対応が可能。
社内展開も簡単です。

①TOPページ（ダッシュボード）②文書タイプを選択③文書PDF登録④文書の属性情報入力⑤確定処理⑥タイムスタンプ処理＆文書保管

ご希望のお客様にはデモアカウントを提供いたします
担当までご連絡ください！

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タイムスタンプを付与した文書のサンプル

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検索画面イメージ28

お問い合わせ先▼ご質問・ご連絡はメールにて承ります▼
メール：tblock-support@ttsystems.com
営業時間：月～金（祝祭日除く） 9:00～17:00
ご返答にはお時間を頂戴する場合もございます。あらかじめご了承ください。

▼ホームページのお問い合わせフォームもご利用ください。▼
https://www.ttsystems.com/tblocksign/

機能、料金等、何でもお気軽にお問合せください！
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会社概要

社名

豊田通商システムズ株式会社

本社所在地

愛知県名古屋市中村区名駅四丁目11番27号シンフォニー豊田ビル

代表者

代表取締役社長 渡辺 廣利

設立

1994年3月15日

資本金4億5,000万円

株主

豊田通商株式会社 100％

主な事業内容トヨタグループを中心とした企業向けのIT機能(含むソフトウェア)販売/インフラ・エンジニアリング
サービス提供社員数

371人（2022年4月1日現在）

拠点

名古屋本社、豊田支店、東京支店、大阪オフィス
ITセンター、沖縄センター30