2018 年 7 月 14 日

新千⾥東町地域⾃治協議会
⾃治会、管理組合、諸団体 のみなさま

新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 小川浩一

2018 東町夏まつり

全体説明会開催のご案内
平素は地域⾃治活動にご協⼒賜りありがとうございます。
下記日程にて 2018 東町夏まつり全体説明会を開催させて頂きます。
全体計画、模擬店配置計画、タイムテーブルなどの説明を⾏わせて頂くとともに、当日みなさまから頂いたご意⾒を元に最終調整を⾏わせて頂きます。

模擬店出店、会計清算にかかわる疑問点、質問事項などなど
少しでも皆さんの不安や疑問点を解消し、安⼼してご準備に取り掛かって頂けたらと望んでおります。
ご多用中まことに恐れ入りますが、ご出席のほどお願い申し上げます。
記

１．日時：8 月 5 日（日）19：00〜
２．場所：新千⾥東町会館 2 階集会室
＊事前に配付させて頂いた⻘ファイル、または資料をご持参下さい。

以上｢2018 東町夏まつり｣イベント運営要領
夏祭り実⾏委員会

１．今年度は下記タイムテーブルのイベントを⾏います。

第一部
17：30〜：夏祭り開始（模擬店販売、抽選会開始）/キッズダンス（⼆ノ切温⽔プール小学生ダンススタジオ）
18：00〜：八鼓による和太鼓の演奏（和太鼓体験含む）、東会による沖縄エイサー
19：00〜：ダンシング・ヒーロー
第二部
19：30〜：盆踊り

２．校庭中央に設置する櫓今年度も校庭中央に櫓を設置し、その櫓まわりで演奏、演踊を⾏います。

３．各プログラムについては、放送担当より随時案内致します。

4. 全てのイベント出演者は、使用する音源（CD、CD-R）をすべて、音響担当の飯塚氏へ祭り当日入り時間にご提出下さい。（全ての音源のサウンドチェックをします。）
5．イベント中に降⾬の場合イベントは一時中断とし、様⼦を⾒て継続か中⽌の判断をさせて頂きます。
6．降⾬により音響設備の設置が遅延した場合、各イベントを均一に短縮させて頂きます。
（キッズダンス（予定）、和太鼓（和太鼓体験含む、沖縄エイサー、盆踊り）

以上

不明な点がございましたら090-9056-0857（担当：花城まで）

｢2018 東町夏まつり｣抽選会実施要領

夏祭り実行委員会

１．今年度のお楽しみ抽選会は、各自治会より配布頂きました A4 ビラ２ページ目の「お楽しみ抽選券」と引き換えに、抽選箱より三角くじを引いて頂きます。抽選券１枚でくじ引き１回です。
＊抽選時間は祭り開始～終了まで＊抽選券を切り取って持参した方はその場で回収。ビラごと持参された方には、その場でスタッフが抽選券のみハサミにて切り離し回収させて頂きます。
２．景品につきまして
１等：千里阪急ホテルペア食事券（8,400 円相当）ｘ２本
２等：せんちゅうパルお買い物券 3,000 円ｘ10 本
３等：スーパー青葉お買い物券 1,500 円ｘ20 本
４等：東町近隣センターお買い物券（スーパー青葉を除く）300 円ｘ200 本
５等：夏祭りお買物券 50 円ｘ1000 本＊１等～３等の当選が出た場合のみ鐘を鳴らします。
３． 抽選会場
会場 MAP の通り、本部席付近に設置させて頂きます。
「大抽選会」「くじ引き」と目立つのぼりを立て、来場者が混乱しないよう案内に努めます。
４．抽選会担当
八中 PTA（8 名）+体協メンバー（数名）に抽選会スタッフを担当頂きます。
＊実行委員会本部より 1 名が 3 交代制でサポートさせて頂きます。
５． ８月 18 日（土）雨天により祭りが中止になった場合は、翌 19 日（日）の午前１０時より正午まで、東丘小学校体育館玄関口にて抽選会のみ開催致します。
以上
不明な点がございましたら
080-6154-1059（担当：小川まで）

昨年度

3ｍテント内、机１台に抽選箱２個→⻑蛇の列が途切れる事がなかった。

抽選箱

今年度

抽選箱

6ｍテント内、机を２台に増設し、抽選箱を４個に増やす（理論上、列の⻑さは半分になる。）

抽選箱

抽選箱

抽選箱

抽選箱

＊休憩や交代で食事をとる場合は、適時抽選箱を 2〜3 個に減らして対応する。

抽選箱

抽選箱

抽選箱

列を切る場合は、誘導灯などで事前に並ぶのを⽌め、他の列へ誘導する。

夏祭りゴミ分別処分ご協⼒のお願い
新千里東町地域自治協議会

夏祭り実行委員会

ガールスカウト大阪府第 61 団

お願い（一般）◆ ゴミのお持ち帰り◆ 4 ヶ所ゴミのステーションでのゴミ分別《４種分別》
１２３４プラスチック
燃えるゴミ

ペットボトル

アルミ缶ビン、スチール缶等（ゴミ袋に入れる）

１、２、３

ゴミ箱を用意します。

４

種類ごとに直接ゴミ袋に入れてください。

模擬店へのお願い◆ 各団体にて分別をお願いします。
◆ プラスチック／燃えるゴミ、ペットボトル、ビン・スチール缶→◆ アルミ缶、段ボール →南門ゴミ集積場 へ直接お持ちください。
西門前ゴミ集積場（体育館軒下）に直接お持ち下さい。

集積場への持ちこみは２０：００までにお願い致します。

準備物・段ボール箱・ごみ袋 50・バケツ 3・ガムテープ 3・マジック１・荷づくりひも

5×3 ヶ所2018 東町夏まつり

当⽇準備の流れ
新千⾥東町地域⾃治協議会
夏祭り実⾏員会

１．９時集合〜

東丘小学校体育館前に午前９時にお集まり下さい。
諸注意を説明させて頂いた後、各班に分かれて作業を開始します。
① 机班
② 椅子班
③ テント班④ 電球移動（めだか倉庫横から前日に済ませておく）⑤ ケーブル移動（コミュニティ下足室より）と埋設⑥ 櫓班⑦ 櫓の作業がございます。
（それぞれの担当リーダーは当日紹介させて頂きます。
）＊原則、各団体にてご準備頂きますが、団体事情により人数が少ない団体もいくつかございます。
皆で助け合い、協⼒してご準備頂けますようお願いいたします。

＊重要

提灯につける電球は、櫓の設置が完成して以降になります。
（櫓の位置決め等、かなりの時間を要します。
）
また、模擬店につける電球は模擬店ごとに必要数をお渡しします。
（模擬店にて電球をセット下さい。
）
机、椅子、電球などの作業を終えられた場合は、他の作業のお手伝い、または体⼒温存のため、暫時休憩なさって下さい。

２．ダスキンレンタルより納品（１０時着指定）①〜④が終了する頃（１０時）には、⻄門よりダスキンレンタルの搬入があります。（一部のテント・机・椅子、調理器具など）（レンタル品の受け渡しは体育館入口付近です。）
レンタル品を使用する団体
・シティハウス、ガーデンヒルズ、桜ヶ丘、ジオメゾン、UR 都市機構、３－３・ジェイグランの方たちはレンタル品受け取りの担当の方を必ずお決め下さい。

＊いなごやさんより⽔冷クーラー２台納品あり。（福祉）３．櫓の設置・テントへの杭打ち完了後、電球取り付け櫓の設置とテントへの杭打ちが完了次第、提灯などに電球を取り付けていきます。
＊電球は模擬店ごとに必要数をお渡ししますので、各模擬店で設置して下さい。

以上で午前の準備作業はほぼ完了です。

一旦、解散
各団体にて調理時間・模擬店開設の準備時間を考慮のうえ、１７時半の祭り開始時間に間に合うよう、再集合時間を設定下さい。

酷暑の中の作業となりますので⽔分補給に気を配り、熱中症にご注意ください。
＊熱中症が疑われる場合は、迷わず救急⾞の出動を要請して下さい。

４． 午後の部（氷、プロパンガスの納品など）
時間業者品目

対象団体

１６時

田辺米穀店

プロパンガス

桜ヶ丘、ジオメゾン、UR

１６時

ダイエー（未定）

フランクフルト

ジオメゾン

１６時

業者未定

弁当

本部にて一括受け取り

１６時

鳥芳

焼き鳥

UR

１７時

大央アイス

角氷

１７時

いなごや

生ビールサーバー

OPH、ローレル、３－３+J

OPH＊業者の事情により、納品時間にズレが生じる場合もございますので、予めご了承下さい。

＊重要

上記団体は受け取り担当の方を必ず１名お決め頂き、納品予定の時間には会場内にて待機下さい。
⻘葉へ⾷材、氷の引き取り（団体ごとに個別に打ち合わせ）

時間

業者

品目

対象団体―

⻘葉

ウィンナー、氷桜ヶ丘

１６時

⻘葉ケチャップほか

ジオメゾン

１６時

⻘葉ゼリー

ローレル

１６時

⻘葉氷

UR

＊弁当

業者より納品後、団体ごとの数量に分けさせて頂きます。会場アナウンスを入れますので、必ず団体ごとにお弁当を取りに来て下さい。

最重要事項雷は非常に危険です!!
ゲリラ雷⾬など雷が鳴った場合、実⾏本部より避難指示を出させて頂きます。
本部からの指示により、ただちに体育館など屋内への避難の徹底をお願い致します。
屋内への避難にご協⼒頂けない場合は不本意ながら祭りを中止とさせて頂きます。
皆様のご理解とご協⼒をお願い致します。

一度失われた命は⼆度と戻りません!!

皆で協⼒し、作業を分担して下さい。
大変な暑さの中、⻑時間の作業になります。
翌日の片付けも含め、かなり体⼒を消耗しますので、くれぐれも無理をせず、皆で協⼒して事故や怪我のないようお願い致します。

以上の事に気を付け、皆で最後まで夏祭りを盛り上げましょう‼
以上2018 年東町夏まつりキッズダンス

議事録

１．日時 ： 2018 年 7 月 1 日（日）18：00〜
２．場所 ： 地域⾃治協議会事務所（交流室）
３．出席者：小川、花城、勝久、とよすぽ 阿部（敬称略）

1.

時間について・キッズダンスは 17：30 スタート
・入れ替え含めて 30 分(キッズダンス、八鼓、エイサー含め）
キッズダンスさんは 18：50 分最集合いただき、ダンシングヒーロー
・各出演団体はリハーサルで体育館使用 OK

2.

人数2017 年昨年実績
2 チーム

3.

20 名と 10 名

模擬店(案)

・足つぼ我慢競走

参加費無料、副賞でクリアファイルが用意できるか
7 月 20 日ぐらいまでに確定頂く。

4. <<To Do>>・基準となるダンシングヒーローの YoutubeURL を阿部さんに送る・ダンシングヒーローの MC をアンカー藤原さんに依頼する・キッズダンス終了後、⼈数分のジュースを用意する
・チラシの主催者の団体名の変更
旧）
豊中市スポーツ振興事業団、公益財団法⼈フィットネス 21 事業団共同事業体
新）豊中市スポーツ振興事業団・公益財団法⼈フィットネス 21 事業団共同事業体→”、”ではなく、”・”で・模擬店参加、7 月 20 日ぐらいまでに確定。

以上