電子契約マニュアル（物品・委託等）

令和６年９月横浜市

目次Ⅰ

電子契約の概要 ................................................... 1１

導入の目的 .............................................................. 1

２

電子契約の対象........................................................... 1

３

電子契約の特徴........................................................... 1

４

電子契約システムの概要................................................... 1

５

事前準備 ................................................................ 1Ⅱ

電子契約システムの操作説明 ....................................... 2

１

電子契約の流れ........................................................... 2２

電子契約システムの起動................................................... 3
2-1 「ヨコハマ・入札のとびら」からのログイン ............................... 3
2-2 「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールからのログイン ............. 4３

電子契約システムでの契約書類確認・必要書類の提出 ......................... 53-1 「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールの確認・案件検索 ........... 5
契約書類・設計図書等の確認 ............................................ 53-3

その他必要書類の提出.................................................. 6

3-4

書類の確定・修正依頼.................................................. 83-5

横浜市から修正依頼があった場合の書類修正 ............................. 10

４3-2

クラウドサインでの電子署名付与 .......................................... 12
4-1 「契約書の確認・電子署名付与依頼」メールの確認 ........................ 12
4-2 【電子契約システム】
4-3 【クラウドサイン】
4-4５

アクセスコードの取得 ............................ 13
契約書の確認、電子署名の付与 ...................... 14

締結完了確認......................................................... 17

電子契約システムでの案件検索 ............................................ 18

Ⅰ 電子契約の概要
１

導入の目的
これまで紙で行っていた契約書の作成、確認、記名押印など、契約書の取り交わしに係る一連の手続きの大部分をインターネットを通じて行うことにより印刷・製本、持参・郵送による業務負担を軽減し、利便性向上を図ります。

２

電子契約の対象
令和６年10月から導入するのは、物品供給、機械設備保守委託、電気設備保守委託における単独随意契約の一部案件となります。
※ 対象となる案件については、見積依頼通知書にて 個別にお知らせいたします。

３

電子契約の特徴
電子契約は従来の紙の契約書で行っていた印刷・製本・保管、双方の押印、郵送・持参等に代わり、システム上で書類の確認、必要書類の提出及び電子署名を行うもので、紙の契約書による契約と同等の効力を持つものです。
電子契約では、従来行っていた以下の手続きが不要となります。
紙での印刷・製本
横浜市と事業者が双方で保管するため、必要書類を２部ずつ印刷し、契約書を２部作成していただいていましたが、電子契約では、システム上で契約書類の確認・必要書類の提出を行うため、契約書の印刷・製本が不要となります。
押印

紙での契約書では契約書に押印をいただいていましたが、電子契約では押印に代わり電子での署名を行うため、押印が不要となります。

収入印紙の貼付

紙での契約書は、印紙税法上の「請負に関する契約書」に該当する案件の場
合、１万円を超える紙の契約書には必ず収入印紙を貼付いただいていましたが電子契約における書類（電磁的記録）は印紙税法上の課税対象ではないため、収入印紙が不要となります。

持参・郵送

契約書作成後、契約締結担当課宛にて提出もしくは郵送をしていただいていましたが、電子契約での手続きはインターネットを通じて行うことができるため、契約書提出のための来庁・郵送が不要となります。

また、本市では、契約書類の確認・必要書類の提出を行う「電子契約システム」と、電子署名の付与を行う「クラウドサイン※」を使用して電子契約を行います。
※弁護士ドットコム株式会社が提供するクラウド型電子署名サービス

４

電子契約システムの概要（1） 電子契約システムの稼働時間
午前９時～午後８時（土・日・祝日・年末年始を除く）（2） サポート体制
電子契約システムの操作、契約書類の内容でお困りの場合には、以下までお問い合わせください。
問合せの内容問合せ先パソコン・電子契約システムの操作方法等に関すること
契約書類の内容に関すること

５

電子入札ヘルプデスク
電話番号：０４５－６６２－７９９２
横浜市財政局契約第二課
電話番号：０４５－６７１－２１８６・２２４８

事前準備
電子入札システムにログインできる環境（パソコン、インターネット環境等）があれば、 特別な準備は不要です。
ログインには、有資格者名簿登録時に送付されている「資格確認結果通知」でお知らせした、ユーザＩＤとパスワードを使用します。

1

Ⅱ 電子契約システムの操作説明
１

電子契約の流れ
本市では、入札書・見積書提出時に契約締結方式（「紙契約」又は「電子契約」のいずれか）を選択していただきます。
決定通知書の締結方式が「電子契約」になっている対象案件において、「電子契約」を選択された場合、以下のとおり電子契約システムを経由して契約書の確認を行い、クラウドサインにて電子署名の付与を行います。

横 浜 市

事 業 者（落札）決定通知送付

１(落札)決定通知送付後、「契約書類のアップロード・確認の依頼メール」を送信
2 「契約書類のアップロード・確認の依頼メール」を受信

3 ・契約書類の確認

・許認可証や内訳書等の必要書

電子契約システム類
4

契約書類・事業者からのアップロード書類の確認

5 「契約書の確認・電子署名付与依頼メール」をクラウドサイン経由で送信
6 「契約書の確認・電子署名付与依頼メール」を受信

7 ・契約書の最終確認

クラウド
サイン・電子署名の付与
8 ・契約書の最終確認

・電子署名の付与

契約締結完了2

２

電子契約システムの起動
電子契約システムは、「ヨコハマ・入札のとびら」又は本市から送付するメールに記載しているリンクからログインできます。また、電子契約システムでは、既に締結済みの電子契約案件を確認することもできます。

2-1 「ヨコハマ・入札のとびら」からのログイン①

ヨコハマ・入札のとびら

ブラウザを起動して横浜市ホームページを開きます。
（https://www.city.yokohama.lg.jp/）
トップページ上部にある「ビジネス」をクリックし、一番左の「入札のとびら」をクリックします。
「ヨコハマ・入札のとびら」が開きますので、右側のメニューから電子契約ボタンをクリックします。

②「電子契約システム」画面「電子契約システム」画面が開きます。
電子契約システムログインボタンをクリックします。

③「電子契約システム」ログイン画面

電子契約システムのログイン画面が表示されます。
有資格者名簿登録時に送付されている「資格確認結果通知」でお知らせした、ユーザID・パスワードを使用してログインします。
半角で入力し、ログインボタンをクリックしてください。
※連続して入力を誤ると、一定時間ログインすることができなくなりますので、入力誤りにご注意ください。

3ログイン後、「状況一覧」画面が初期表示されます。

④「状況一覧」画面（状況一覧の見方については、P.18ご覧ください。）

2-2 「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールからのログイン①

電子契約システムからの「契約書類のアップロード・確認の依頼」メール

件名【横浜市】電⼦契約書類のアップロード・確認の依頼について（契約番号：2400000001）（落札）決定通知送付後、「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールが届きます。
メール本文の「ログインはこちら」の下に記載されているURLをクリックしてください。

本⽂
次の案件につきまして、すみやかに電⼦⼊札システムで電⼦契約書類のアップロード・確認をお願いいたします。
契約番号：2400000001
件名：電⼦契約サンプルの購⼊
ログインはこちら
http://00000/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx②「電子契約システム」ログイン画面

電子契約システムのログイン画面が表示されます。
有資格者名簿登録時に送付されている「資格確認結果通知」でお知らせした、ユーザID・パスワードを使用してログインします。
半角で入力し、ログインボタンをクリックしてください。
※連続して入力を誤ると、一定時間ログインすることができなくなりますので、入力誤りにご注意ください。

③「状況一覧」画面

ログイン後、「状況一覧」画面が初期表示されます。
（状況一覧の見方につていては、P.18をご覧ください。）

4

３

電子契約システムでの契約書類確認・必要書類の提出
入札書・見積書提出時に「電子契約」を選択された場合、電子契約システムにて契約書類の確認や、必要書類の提出を行います。
3-1 「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールの確認・案件検索①

電子契約システムからの「契約書類のアップロード・確認の依頼」メール

件名【横浜市】電⼦契約書類のアップロード・確認の依頼について（契約番号：2400000001）（落札）決定通知送付後、「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールが届きます。
メール受信後、電子契約システムにログインし、案件を確認します。

本⽂
次の案件につきまして、すみやかに電⼦⼊札システムで電⼦契約書類のアップロード・確認をお願いいたします。

（ログイン方法については、P.4をご覧ください。）

契約番号：2400000001
件名：電⼦契約サンプルの購⼊
ログインはこちら
http://00000/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

ログイン後、「状況一覧」画面が表示されます。

②「状況一覧」画面「【要対応】契約書類等登録・確定」に赤字で表示されている数字をクリックしてください。

「契約情報検索結果一覧」画面が表示されます。

③「契約情報検索結果一覧」画面

依頼があった案件の「手続」列に青字で表示されている「手続する」をクリックしてください。

3-2 契約書類・設計図書等の確認④「書類確認・各種操作」画面

契約書類の確認や必要書類の提出を行う「書類確認・各種操作」画面が表示されます。
編集ボタンをクリックし、税区分を選択してください。
なお、編集ボタンの下に「編集画面で約款を選択してください」のメッセージが表示されている場合は、税区分のほかに、当該契約に適用する約款の選択も必要となります。

5

⑤「契約書類編集」画面

税区分及び約款の選択を行う「契約書類編集」画面が表示されます。
＜税区分の選択を行う場合＞「課税用」、「免税用」の２種類の契約書が表示されています。適用する方のラジオボタンをクリックしてください。
＜約款の選択を行う場合（物品または印刷のみ）＞「物品供給契約約款」、「物品製造（印刷製本）請負契約約款」の２種類の約款が表示されています。適用する方のラジオボタンをクリックしてください。

⑥「契約書類編集」画面

税区分及び約款の選択後、誤りが無いことを確認し、登録ボタンをクリックしてください。
※誤りがあった場合は、再度「書類確認・各種操作」画面の編集ボタンをクリックすることで、選択しなおすことが可能です。
「登録完了」画面が表示されたら、書類確認・各種操作
画面へボタンをクリックします。

⑦「書類確認・各種操作」画面

税区分及び約款の選択後、「書類確認・各種操作」画面に、選択した区分が適用された書類が表示されます。
表示されている各書類の「ファイル名」をクリックし、内容を確認してください。一括表示ボタンを押すことで、書類を一括でダウンロードすることが可能です。
■契約書類
契約書表紙、約款、特約条項等が表示されます。
■設計図書等
設計図書/仕様書等、質問回答書等が表示されます。

3-3 その他必要書類の提出
契約書類・設計図書等を確認したら、画面下部の「その⑧「書類確認・各種操作」画面他必要書類」を確認します。
■その他必要書類＜書類の提出が必要な場合＞
書類名が表示されます。編集ボタンをクリックし、「その他必要書類編集」画面を表示します。
＜書類の提出が不要な場合＞「書類の指定はありません」と表示されます。
P.8⑩に進んでください。

6

書類のアップロードを行う「その他必要書類編集」画面⑨「その他必要書類編集」画面が表示されます。
表示された書類をPDF形式でアップロードしてください。
赤い点線の中をクリックすることで、アップロードするファイルの場所を指定できます。
赤い点線の中にファイルをドラッグアンドドロップしてアップロードすることもできます。
※横浜市から指示があった場合を除き、「行追加」は使用しないでください。
ただし、委託契約の「確定契約」については、内訳書はこちらからアップロードしていただくか、発注課へ別途提出します。こちらからアップロードする場合、画面下部のプルダウンから「設計図書（事業者提出）」を選択後、「行追加」をクリックします。
追加された行ごとに、ファイルのアップロード操作を行ってください。

誤った書類をアップロードしてしまった場合は、クリアボ
タンをクリックします。
「ファイルを削除しますがよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、OKボタンをクリックし、正しい書類をアップロードしなおします。
アップロードが完了したら、ファイル名が表示されます。
ファイルに誤りがないことを確認し、登録ボタンをクリックしてください。
※表示された書類がすべてアップロードされていない場
合、エラーにより、「登録」を行うことができません。
表示されている書類はすべてアップロードしてください。
「登録しますがよろしいですか？」というメッセージが表示されたら、OKボタンをクリックします。
「登録完了」画面が表示されたら、書類確認・各種操作画面へボタンをクリックします。

7

3-4 書類の確定・修正依頼
契約書類確認・必要書類提出の手続きを完了させるに⑩「書類確認・各種操作」画面

は、確定ボタンを押す必要があります。
契約書類・設計図書等の確認、必要書類の提出が完了したら、「書類確認・各種操作」画面にて再度内容に誤りがないことを確認してください。

＜誤りがない場合＞
画面下部の確定ボタンをクリックしてください。
「確定ボタンを押下すると、編集や修正依頼を行うことができませんが、よろしいですか？」というメッセージが表示されたら、OKボタンをクリックします。
＜契約書類・設計図書等の税区分及び約款の選択に誤↓りがある場合＞
確定ボタンをクリックする前に、「税区分」枠の上部にある編集ボタンをクリックした先の「契約書類編集」画面から選択しなおしてください。
＜契約書類・設計図書等の内容に誤りがある場合＞確定ボタンをクリックする前に、P.9⑪に進んでください。
＜その他必要書類に誤りがある場合＞確定ボタンをクリックする前に、「■その他必要書類」の上部にある編集ボタン画面をクリックした先の「その他必要書類編集」画面から正しい書類にアップロードしなおしてください。（P.6「3-3 その他必要書類の提出」参照）

確定ボタンをクリックすると「登録完了」画面が表示されます。
契約書類確認・必要書類提出の手続きは完了しましたが、契約手続きはまだ完了していません。
契約手続きの完了には、横浜市での書類確認後、クラウドサインでの手続き（P.12～）が必要です。
「確認依頼」メールが来るまでお待ちください。
※メールが届くまで、２～３開庁日程度
P.12「４ クラウドサインでの電子署名付与」へ進んでください。

8

⑪＜契約書類・設計図書等の内容に誤りがある場合＞

修正依頼

横浜市に修正を依頼する必要があります。
■修正依頼・確認
修正が必要な点を「依頼内容」に入力し、修正依頼ボタンをクリックしてください。
「一度登録すると続けて入力できません。修正依頼を登録しますがよろしいですか？」というメッセージが表示されるため、問題なければOKボタンをクリックします。
「登録完了」画面が表示されます。
横浜市での修正が終わると、書類の確認依頼メールが届きます。メールが届くまでお待ちください。
※メールが届くまで、２～３開庁日程度⑫

電子契約システムからの「契約書類のアップロード・確認の依頼」メールメールが届いたら、電子契約システムにログインし、再度書類を確認します。

件名【横浜市】電⼦契約書類のアップロード・確認の依頼について（契約番号：2400000001）
本⽂
次の案件につきまして、本市において電⼦契約書類を修正いたしましたので改めて、電⼦⼊札システムで確認をお願いいたします。
契約番号：2400000001
件名：電⼦契約サンプルの購⼊
ログインはこちら
htt // 00000///

横浜市での修正が終わった案件は、「状況」が⑬「状況一覧」画面「【要対応】契約書類等確認（横浜市修正後）」に変わっています。
「状況一覧」画面で「【要対応】契約書類等確認（横浜市修正後）」の数字をクリックしてください。
「契約状況検索」画面で契約番号等を入力して検索することもできます。

「契約情報検索結果一覧」画面が表示されます。

⑭「契約情報検索結果一覧」画面「手続」に青字で表示されている「手続する」をクリックし、「書類確認・各種操作」画面で修正された書類の内容を確認してください。

9修正された書類の内容に問題がなければ、画面下部に⑮「書類確認・各種操作」画面表示された「■修正依頼・確認」の確認完了ボタンをクリックしてください。
「確認を完了しますがよろしいですか？」というメッセージが表示されるため、OKボタンをクリックしてください。

「登録完了」画面が表示されます。なお、契約書類確認を完了させるには、「確定」処理をする必要があります。
書類確認・各種操作画面へボタンをクリックし、確定処理を行ってください。（P.8「3-4 書類の確定・修正依頼」参照）
3-5 横浜市から修正依頼があった場合の書類修正⑯

電子契約システムからの「電子契約書類の修正依頼」メール

横浜市で書類を確認した結果、修正が必要な場合は、「契約書類の修正依頼」メールが届きます。

件名【横浜市】電⼦契約書類の修正依頼について（契約番号：2400000001）

メールが届いたら、電子契約システムにログインし、案件を確認します。

本⽂
次の案件につきまして、横浜市より修正依頼が登録されました。
すみやかに電⼦⼊札システムで電⼦契約書類の修正をお願いいたします。

（ログイン方法については、P.4をご覧ください。）

契約番号：2400000001
件名：電⼦契約サンプルの購⼊
修正依頼内容：「内訳書」の〇〇の項⽬が不⾜しているので追加してください
ログインはこちら
http:// 00000/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

横浜市が修正依頼を行った案件は、「状況」が⑰「状況一覧」画面「【要対応】横浜市からの修正依頼」に変わっています。
「状況一覧」画面で「【要対応】横浜市からの修正依頼」の数字をクリックしてください。
「契約状況検索」画面で契約番号等を入力して検索することもできます。

「契約情報検索結果一覧」画面が表示されます。

⑱「契約情報検索結果一覧」画面「手続」に表示されている「手続する」をクリックしてください。

10

「書類確認・各種操作」画面が表示されます。

⑲「書類確認・各種操作」画面

画面下部に表示されている「■修正依頼・確認」の依頼
内容を確認し、書類の修正を行ってください。（P.6「3-3その他必要書類の提出」参照）
書類の修正が完了したら、修正完了ボタンをクリックします。
「一度登録すると続けて入力することができません。修
正を完了しますか？」というメッセージが表示されるため、OKボタンをクリックします。

書類の修正は完了しましたが、契約手続きは完了していません。
契約手続きの完了には、横浜市での書類確認後、クラウドサインでの手続き（P.12～）が必要です。
「確認依頼」メールが来るまでお待ちください。
※メールが届くまで、２～３開庁日程度
P.12「４ クラウドサインでの電子署名付与」へ進んでく
ださい。

11

４

クラウドサインでの電子署名付与

電子契約システムにて作成した契約書に、電子署名を付与します。クラウドサインにおいて事業者・横浜市双方が電子署名を付与することで、契約手続きが完了します。
4-1 「契約書の確認・電子署名付与依頼」メールの確認①

クラウドサインからの「契約書の確認・電子署名付与依頼」メール

件名
横浜市様から「電⼦契約サンプルの購⼊: 2400000001」の確認依頼が届いています

横浜市での書類確認が完了すると、クラウドサインから「契約書の確認・電子署名付与依頼」メールが届きます。
以下、A及びBの手続きを行ってください。

本⽂
確認依頼○○株式会社代表取締役○○ ○○ 様
書類の確認依頼が届きました。
事業者の⽅へクラウドサインの署名に必要となる「アクセスコード」は以下から御確認ください。
「ログイン画⾯：http:// 00000/xxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx」「ログイン ＞ 状況⼀覧「【要対応】事業者 電⼦署名（アクセスコード取得はこちら） ＞ 契約情報検索結果⼀覧 ＞ アクセスコード
取得

A．アクセスコードの取得
クラウドサインにて書類を確認するために必要です。
電子契約システムにアクセスしてください。
アクセス後の操作は、P.13②～をご覧ください。

________________________________
電⼦契約サンプルの購⼊: 2400000001
From
横浜市 様
<https://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.jp/document/00000=xxxxx=xxxxx>
書類を確認する(URL 有効期限 2024/04/11 (⽊) 17:30)

B．契約書の確認、電子署名の付与

有効期限を過ぎてしまった場合は送信者に再配信を依頼してください。

アクセス後の操作は、P.14⑤～をご覧ください。

お使いになっているブラウザのバージョンや環境により、上記のURL が動作しない場合には、以下の簡易表⽰版の URL をお試しください。
< https://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.jp/document/00000=xxxxx=xxxxx>
書類を確認する(簡易表⽰版)
本メールは横浜市様の依頼により、クラウドサインよりお送りしております。
本メールは送信専⽤ですので、ご返信いただいてもお答えできません。
本メールに⼼当たりが無い場合は、他の⽅がメールアドレスを誤⼊⼒してしまった可能性がございます。
万⼀このメールが誤って着信したものである場合は、全てのデータを削除・破棄してください。
誤って着信したメールを、⾃⼰のために利⽤したり、第三者に開⽰することを固く禁⽌します。
© 2015 Bengo4.com,Inc.

12

メールに記載されているURLからクラウドサインにアクセスして、書類を確認します。

※有効期限を過ぎてしまった場合、期限を更新したメールの再送が可能です。電子契約システムで当該案件を検索し、「操作履歴」画面（表示方法はP.19②）の備考欄に表示された「クラウドサインのメール再送信」をクリック
すると、メールが再送されます。

4-2 【電子契約システム】 アクセスコードの取得
電子契約システムにログインします。

②「状況一覧」画面

電子署名「【要対応】事業者電子署名（アクセスコード取得はこちら）」の数字をクリックしてください。

「契約情報検索結果一覧」画面が表示されます。

③「契約情報検索結果一覧」画面「手続」に表示されている「アクセスコード取得」をクリックします。

画面上部にアクセスコードが表示されます。

④「書類確認・各種操作」画面

コピーボタンをクリックして、表示されているアクセスコードをコピーしてください。
コピーをしたら、クラウドサインにアクセスして、アクセスコードを入力します。

＜参考＞
この段階まで進むと、各書類にハッシュ値（※）が生成されます。
（※）ハッシュ値とは、ハッシュ関数を使用して任意のデータから生成された一定長のデータのことで、元データが１ ビットでも異なるとまったく異なるデータを生成するという性質から改ざんチェック等に使用されているものです。

13

4-3 【クラウドサイン】 契約書の確認、電子署名の付与⑤

クラウドサインにアクセスします。

アクセスコードの入力

電子契約システムで取得した「アクセスコード」を入力してください。

アクセスコードを入力したら、画面下部の利用規約に同意して書類を開くボタンをクリックします。
クラウドサインの利用規約は、画面中段の「利用規約」をクリックすることで確認できます。

⑥

契約書の内容を確認します。

契約書の確認矢印＜ ＞を押すことで、ページをめくることができます。
書類左上のダウンロードボタンをクリックすると、書類をPDFで確認することができます。
※このときに表示されるPDFは、電子署名前のものです。

クラウドサインに連携され、電子署名を付与するのは、
１．契約書表紙
1.契約書表紙

2.ハッシュ値一覧

２．ハッシュ値一覧の２ページで構成される契約書です。
ハッシュ値については、P.13④をご覧ください。
※クラウドサイン上では、契約書表紙・ハッシュ値一覧以外の書類を確認することができません。電子署名前に電子契約システムにて必ず内容を確認してください。
P13④の画面からご確認いただけます。

14

⑦-1

＜契約書に誤りがない場合＞

書類の内容に同意書類の内容に同意します。
画面下部の書類の内容に合意ボタンをクリックしてくだ
さい。

↓「書類の内容に同意して確認を完了してよろしいですか？」というメッセージが表示されるため、同意して確認完了ボタンをクリックします。

↓

書類の確認完了画面が表示されます。
横浜市においても、同じ手続きを行います。
横浜市での電子署名完了後、「締結完了」メールが届きますので、しばらくお待ちください。
※メールが届くまで、１～２日程度P.17「4-4 締結完了確認」へ進んでください。

15

⑦-2

＜契約書に誤りがある場合＞

同意せずに却下

画面右上の同意せず却下するをクリックしてください。

却下の確認メッセージが表示されます。
契約書の誤りにより却下する場合は、「却下理由」を入力し却下するボタンをクリックしてください。

完了画面が表示されます。
横浜市が内容を確認し、ご連絡しますので、お待ちください。
誤って却下をしてしまった場合は、速やかに契約第二課に連絡してください。
物品・印刷・賃貸・不用品買受等：045-671-2248
委託・設計・測量等：045-671-2186

16

4-4 締結完了確認⑧

横浜市での電子署名の付与が完了すると、クラウドサイクラウドサインからの「締結完了」メールの確認

件名「電⼦契約サンプルの購⼊: 2400000001-0」の合意締結が完了しました

ンから「締結完了」メールが届きます。
メールには、電子署名が付与された契約書（PDF）が添付されています。

本⽂締結完了○○株式会社代表取締役○○ ○○ 様
書類の合意締結が完了しました。

署名が完了していることを確認し、契約手続き完了で________________________________

電子署名が付与された契約書は、電子契約システムかす。

らも確認することができます。
電⼦契約サンプルの購⼊: 2400000001
From
横浜市 様

詳細は、P.19③をご覧ください。

<https://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.jp/document/00000=xxxxx=xxxxx>
書類を確認する(URL 有効期限 2024/04/11 (⽊) 18:30)
本メールは送信専⽤ですので、ご返信いただいてもお答えできません。
© 2015 Bengo4.com,Inc.

17

５

電子契約システムでの案件検索
電子契約システムでは、契約締結手続き中の案件に加えて、過去に電子契約にて締結した契約も閲覧することができます。案件を検索するには、ステータスから検索する方法（状況一覧）と、条件を指定して検索する方法（契約情報検索）があります。

①‐1

ログイン後、「状況一覧」画面が初期表示されます。

契約案件の検索（状況一覧）

表示されている数字は、契約決定した案件のうち、現在手続き中の案件の件数です。
数字が赤字の項目は、手続きが必要な案件です。
数字をクリックすると、案件が一覧で表示されます。
※横浜市の電子署名が完了した案件は、状況一覧に表示されません。「契約情報検索」から確認できます。
状況の説明 赤字の項目は手続きが必要な案件

項 目

説 明

横浜市契約書類確認中／修正中
契約書類等登録・確定

横浜市が契約書類を確認・修正する手続きを行っています。
横浜市から契約書類の確認や、必要書類の提出依頼が来ています。
現在は使用しません。

請書承認
横浜市からの修正依頼
契約書類等確認

事業者電子署名横浜市 電子署名中①‐2

提出した書類に対して横浜市から修正依頼が来ています。
横浜市が契約書類の修正を行ったため、書類の再確認依頼が来ています。
クラウドサインでの書類確認・電子署名依頼が来ています。
事業者の電子署名後、クラウドサインでの書類確認・電子署名を横浜市が行っています。

「状況一覧」画面から「契約情報検索」をクリックしま契約案件の検索（契約情報検索）す。

「契約情報検索」画面が表示されます。
契約番号等により検索条件を指定し、検索開始ボタンをクリックします。
※種別や件名の一部など、一つでも条件が異なっていると、案件が表示されませんので、ご注意ください。

18

②「状況一覧」又は「契約情報検索」から検索した案件の検索結果一覧の表示一覧が表示されます。
「手続」に表示されている項目をクリックすると、「書類確認・各種操作」画面を表示することができます。
「操作履歴」に表示されている「表示」をクリックすると、これまでの操作履歴を表示することができます。

↓＜参考＞操作履歴「操作履歴」画面では、これまで行った手続きの履歴確認やシステムから送られたメールの確認・再送等を行うことができます。

③

既に契約手続きが完了した案件の契約書を確認する

契約手続きが完了した案件の表示には、「契約情報検索」から検索します。
検索項目一番下の「状況」から「契約締結完了」を選択し、検索開始ボタンをクリックしてください。

「契約情報検索結果一覧」画面が表示されます。
「手続」に表示された「確認」をクリックしてください。

19

「書類確認・各種操作」画面が表示されます。
「契約書」欄に表示されているファイル名をクリックすると、電子署名の付与が完了したPDFをダウンロードできます。

20