役員・理事各位

2016 年 9 月 8 日
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一

新千里東町地域自治協議会第 5 回理事会議案書
日時：9 月 17 日(土)10：00～

場所：東町会館 2 階集会室

議案
１．2016 年度第 3 回理事会議事録の確認

２．委員会の活動報告（１）環境委員会（暮らし安心・安全見守りカメラ設置事項を含む）（２）近隣センター移転対策委員会（３）防災委員会

３．夏祭り実行委員会（１）2016 東町夏まつり決算報告（案）（２）反省会の案内

４．キャンドルロード実行委員会（１）全体計画の審議、承認
５．その他（１）近隣センター東側停車禁止エリアのお知らせ（２）団体よりの報告

第 6 回理事会日程

10 月 16 日（日）10：00～12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

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第 3 回新千⾥東町地域⾃治協議会理事会議事録
日時 ： 2016 年 7 月 16 日（土）10 時〜11 時 35 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室
出席者
*役 員：⼩川会⻑、尾上副会⻑、勝久・中須両会計*理 事：総数 18 名中、出席者 17 名（上記役員 4 名を含む）
馬場・佐藤・高橋・花⽥・中⻄・上中（前園代理）・古橋・⿊川(以上⾃治会）
寺村・福岡・原・千菊・清水 (以上諸団体)*監 事：欠席：植⽥、藤谷*事務局：玉富/欠席：伏原、倉垣*オブザーバー：中井（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認
第 2 回理事会議事録について説明があり、特段の意⾒なく了承されました。
２．委員会の活動報告
１）防災委員会
防災マニュアル案について検討を進めており、集約に向けて次回に最終の検討を⾏います。
また、今年度の総合防災訓練は、10 月 30 日（日）13 時より東丘小学校校庭で⾏います。
2）新千⾥東町会館運営委員会
東町会館の運営⽅法を⾒直し、利⽤料⾦の改定やインターネットでの空室照会・申込受付等を始めました。
⼤きな問題もなく、新システムが利⽤しやすいと利⽤者の⽅から意⾒を頂いております。
3）広報委員会
地域⾃治協議会ホームページをリニューアルし、各種様式のダウンロードや東町会館利⽤申込受付などができるよう改善しました。
4）環境委員会
もみじ橋通りの⻑ベンチ設置と⼟留め改修を市に要望することについて、理事会に提案し、承認されました。
また、6 月 11 日（⼟）に開催された、まち歩きのリポートの紹介がありました。

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３．夏祭り実⾏委員会
１）17 時 30 分模擬店販売・抽選会開始、18 時演目開始、21 時終了とします。
また、チラシ等での⾏事名の表記は「2016 東町夏まつり」に統一します。
２）スタッフ用弁当の必要数について、7 月末までにお知らせ頂くようお願い致しました。
３）アレルギー対応のため、⾷材に⼩⻨や卵等を使用する場合は表示が必要となりますので、各模擬店で表示をお願いしました。
４）看板やポップは、各模擬店で作成、ラミネート加⼯が必要な場合は、東町交流室に持って来て頂くよう依頼しました。
５）チラシの配布については、原則として昨年同様としますが、自治会ごとに個別に判断することとしました。
6）全体説明会を 8 月 7 日(日)19 時から、新千⾥東町会館２階集会室で開催する旨案内しました。

4．その他
１）地域⾃治協議会ホームページのリニューアルに伴い、アドレスが変わりました。
地域⾃治協議会ホームページ URL http://www.e-kyogikai.com/
地域⾃治協議会メールアドレス

e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp

２）今年度の市の助成⾦額が 2,536,000 円に決定した旨報告がありました。
３）東町近隣センターの移転建替計画に関する市の都市計画決定に先⽴ち、8 月 5 日（⾦）19 時からと 8 月 6 日（土）10 時からの 2 回、新千⾥東町会館で説明会が⾏われる案内と、市の都市計画課から、チラシの各⼾配布について協⼒依頼がありました。
4）8 月の理事会は休会（夏祭りと重なるため）。
次回は 9 月 17 日（土）10 時から新千⾥東町会館で⾏う確認がありました。
第 6 回理事会日程

9 月 17 日（土）10：00～12：00 東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

32016 年度８⽉環境委員会議事録
１．日時 ： 2016 年８⽉６日（⼟）19：00〜20：4５
２．場所 ： 東町会館 1 階集会室
３．出席者：阿部委員⻑（公募）小川副委員⻑・勝久副委員⻑・中須・尾上・馬場（以上協議会理事・役員）
大和（桜ケ丘）・内海（ジオ藤⽥代理）・福岡正輝（UR）・河井（3-3）・⽥中（シティハウス）・平岡（グランドメゾン）
・千菊（PTA）
・武藤（福祉）・井上（防犯）
・石丸（公募）・和⽥副委員⻑（公募）欠席：谷本、伏原、太⽥、福岡鈴*オブザーバー：新井⽥（ジオメゾン）、泉（グランドメゾン）

４．報告・確認事項（１）もみじ橋通り⼟留めの件に関して、豊中市公園みどり推進課の職員との確認事項（現状破損が激しい部分の補修⼯事内容）の説明が勝久副委員⻑より報告があり、今後豊中市が補修⼯事をするとの説明がありました。
（２）もみじ橋通りベンチ設置の件
もみじ橋通りに新たなベンチ設置場所について勝久副委員⻑より報告がなされました。設
置予定のベンチは、中古の⻑ベンチタイプ（背もたれ無し）、ベンチの足元はコンクリートで舗装するとの事です。側溝（Ｕ字溝）には蓋をするが、安全や清掃に配慮したものである。
（３）もみじ橋通り・湧水の件
もみじ橋通り側溝湧水について、根本的な原因が究明されていない事、現在も側溝へ常に水が漏れ続けている事に懸念が⽰され、豊中市都市基盤部道路維持課へ確認と根本原因の究明の確認事項が小川副委員⻑よりなされました。
結論としては、⾃然水による湧水であり引き続き観察が必要であるが、概ね問題が無いとの報告であった。
（４）テニ横広場の雑草刈入れの件
豊中市による年三回の除草があるようだが、新たな対応も検討課題である。

（５）テニ横広場とジオメゾンの U 字溝（⼟留めと、清掃）について豊中市に依る清掃実施の確認をした。⼟留めについては、次回報告とした。

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（６）こぼれび通りの「さつき」剪定の件
豊中市に依る剪定が⾏われたとの報告がありました。
（７）防犯灯の件
防犯東丘⽀部が豊中市危機管理課より町内に設置予定の防犯カメラの説明を受け、環境委員会にて、新規防犯カメラ設置場所を模索することとした。
ＰＴＡ、教育機関、各⾃治会など、幅広い地域からの意⾒が必要との⾒解が⽰され、防犯カメラ設置にあたり、まち歩きを実施の確認をした。
また、設置にあたり、カメラの性能を確認することとした。

★まち歩き開催予定日
１０⽉ ８日（⼟曜日）

午前１０時

１０⽉１５日（⼟曜日）

午後１９時（８）八中横の信号機の件
信号機の稼働報告を確認したが、問題が無いか引き続き観察することとした。
（９）その他（各委員からの問題提起）
参加委員より、D4 棟⻄側の道路について⾃転⾞のスピードの出し過ぎによる事故の懸念の指摘があった。対応可能か次回の報告とした。
合せてその周辺のＵ字溝清掃について指摘がなされたが、居住住人に依る清掃実施の活動を確認した。

５．協議事項（１）テニ横広場横（梅植樹場所）の散水・管理⽅法について引き続き協議とした。
（２）テニ横広場活⽤についての意⾒交換（前回協議継続）
１）クレイコートにしてバスケットとゴールや、フットサル等が出来る様にしては、との意⾒があった。
２）プレイロットや避難所⽤の仮設トイレ設置や炊き出し⽤のかまどの設置等の意⾒があった。遊具を設置して⼦ども広場との意⾒もあった。
３）各⾃治会等、幅広く意⾒を聞きながら、今年度中には活⽤⽅法のめどを⽴てたいとの意向が⽰された

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（３）三角地帯散⽔鍵の運⽤⽅法と⼟留めについて
蛇⼝の鍵の管理について、ジオメゾン管理と協議会（交流室）にて各⼀本を管理することとした。
（４）梅とキリシマツツジの散水の件
ジオメゾン有志による散水がなされている事の確認をした。
（５）まち歩きリポートの共有と課題点
まち歩きリポートの報告がなされたが、問題なく課題点を審議し、改善していることを確認した。
（６）その他（各委員からの問題提起）
東町公園グラウンド上のパーゴラ（休憩所）に関して、豊中市よりスリット状の屋根部分に「よしず」を被せる案が提⽰されました。高齢者の⽅たちからの多くの要望（日よけが欲しいなど）を考慮し、酷暑・猛暑の中、早急な対応を⾏う事が最善だという判断の元、環境委員会メンバー全会一致で豊中市に対応を申し入れる事としました。
★次回委員会開催日時 10 ⽉１日（⼟）19 時より東町会館 1 階集会所にて、開催確認をした。

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防犯カメラ設置にかかわる「まち歩き」報告＊防犯カメラ
正式名称：「暮らし安⼼・安全⾒守りカメラ」
担当部署：豊中市危機管理課

新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 小川浩一

主にこどもたちの安全・防犯のため、東町内に防犯カメラが２９基設置される予定です。
どこに設置するのがより効果的なのか、地域全体としての意⾒集約、合意形成を得るため 2016 年 9 月 4 日、5 日の 2 日間に渡って「まち歩き」を開催しました。
1）9 月 4 日（日）午前 10 時〜（参加者 17 名）
17 名を A〜D 班の 4 グループに分け、MAP とチェックシートを片手にそれぞれのエリアをチェックしてまわりました。
まち歩き修了後、それぞれのエリアでのチェック事項の報告を⾏い不要なカメラを必要とされる場所へ設置変更するなど、意⾒交換・調整を⾏いました。
（参加者 11 名）
⼣刻より環境委員会役員にて、まち歩きを経て出た意⾒の整理を⾏いました。
2）9 月 5 日（月）午後 7 時〜（夜の景⾊もチェックするのが主旨）（参加者 11 名）
夜の景⾊をチェックするとともに、昨日の課題地点の再チェックを⾏いました。
東丘小学校、第⼋中学校への説明も⾏い、両校の PTA・保護者の⽅たちからの意⾒も頂けるよう依頼させて頂きました。
今後、豊中市より地域説明会、ワークショップが⾏われます。
（WS 以降でもカメラの設置場所変更は可能との事です。）＊各事案に於いて環境委員会の役員会にて議論し進めてまいりました。
引き続き環境委員会で議論し、理事会に提⽰してまいります。
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防犯カメラマップ（修正後）8「暮らし安⼼・安全⾒守りカメラ」にかかわる「まち歩き」の意⾒集約①：必須②：この場所には不要。こども園への出⼊り⼝をカバー出来る位置へ。
③：OK→東側本線と側道両⾯をカバー出来る角度がいい。
④：OK→外周⾞道と横断歩道を同時にカバーする位置を希望。
⑤：OK
⑥：必須
⑦：アソカ南と⻄側両⾯をカバー出来る角度が理想⑧：OK⑨：カメラの向きが逆→（アソカ方⾯へ向ける）⑩：地域全体⾯から必須⑪：地域全体⾯から必須⑫：桜ケ丘へ⼊る小道へ設置（設置可能な街灯あり）⑬：OK⑭：位置は OK だが、角度を北から南向きを希望⑮：不要→安場池南端より３方向をカバー出来る位置へ設置。
⑯：OK⑰：位置は OK だが、向きを側道沿い（北から南）を希望⑱：OK⑲：カメラの向きを２７と２台で側道沿い双方向へ設置。
⑳、21：どちらか１台で両⾯をカバーする。
22：間近にスーパー防犯灯があるので、設置位置をもう少し外周道路寄りにする。

23：OK

24：必須

25、26：どちらか１台で両⾯をカバーする。

27：不要→⼋中グラウンド北側の側道沿いへ

28：不要→桜ケ丘北側側道へ。
１番館と D7 のコナー付近をカバー出来る位置。

29：必須

20,21,25,26 の内２台を→・こぼれび通りから安場橋へかかる部分へ設置（安場橋全体と橋から緑地帯へ降りる階段部分をカバー）A（豊中市土木部 12-1 表記の街灯へ）
・３－３集会所前広場付近へ設置 B（LS-8 2013-712-1 表記の電柱へ）

92016 年第１回キャンドルロード実⾏委員会議事録
１．日時 ： 2016 年 7 月 18 日（月）9：45〜11：00
２．場所 ： 交流室
３．出席者：小川・勝久・⿊川・前園★今期の役員として委員⻑：小川浩一、副委員⻑：⿊川徳明、前園雅⼦、会計：勝久恭⼦を選任しました。

協議事項
1．開催主旨
昨年度の反省会を経ての総括｢キャンドルロードイベントは地域住⺠交流、⼈材発掘に多⼤なる貢献をしているので、今後も是非続けて⾏くべき｣との考えのもと、今年度も｢地域住⺠の交流｣｢地域の活性化｣を基本理念とする事で意⾒の⼀致をみました。

2. 開催規模
初年度（2014 年）と同様、もみじ橋通り、小学校前通り、こぼれび通りの各沿道と近隣センター周辺（東町会館下、アソカ横広場）とする事になりました。
3. 開催日時

2016 年 11 月 26 日（土）16 時 30 分：点灯開始
20 時 30 分：消灯開始（詳細なタイムテーブルは別途作成）
4. 雨天時の対応
小雨決⾏。荒天の場合は翌日に順延（同時刻開始、同時刻終了）

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5. 紙コップの絵描きなど参加団体とは別に、地域のイベント時に絵描きコーナーの協⼒依頼を⾏わせて頂きます。
絵描き済み：ダディーズカレーパーティー、2016 東町夏まつり
今後の予定：敬⽼の集い、ふれあい運動会、ふれあい⽂化祭など
6. 模擬店など
昨年同様、近隣センター周辺に模擬店を出店致します。
また、⼤好評だった｢こども職業体験｣を今年度も実施の予定です。
７．イベント保険
昨年同様加⼊致します。
8. 告知
広報誌｢ひがしおか｣、公共掲示板、各マンションへの掲示依頼、ホームページ
A4 カラー両⾯印刷のイベント告知ビラを全⼾配布致します。（抽選券は無し）
９. 参加募集の案内
理事会での募集案内の配布、HP での募集、昨年度参加団体へ個別に案内致します。

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ペットボトルの使用について昨年度初めて、紙コップの代わりにペットボトルを導⼊しましたが、発⾊が綺麗なので今年度も引き続き導⼊する事としました。
また、絵描きをしない無地の⽩い紙コップを使用しても、ロウソクの炎のゆらめきが綺麗なので、絵描き無し、⾊塗り無しの紙コップも OK です。
11. タイムテーブル、準備・⽚付けの流れ、MAP など
詳細なタイムテーブル、準備工程表、会場 MAP を作成し、理事会にて提示する事となりました。

次回委員会
日時：9 月未定

場所：交流室以上

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