2013 年 7 月 13 日
理事・役員・監事各位

新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一

第３回新千里東町地域自治協議会理事会
新千里東町地域自治協議会理事会

議案

日 程 ７月月２１日（日）会場 東町会館２階大２１日（日）10:00
日（日）10:00～２時間の予定
10:00～２時間の予定
東町会館２階大会議室
議 題．理事・代議員の選任（新任・変更）（新任・変更）と役割分担
１．理事・代議員の選任（新任・変更）と役割分担
メゾン千里理事会、シティハウス千里中央、グランドメゾン千里中央東丘、校区福祉委員会、エルダー東町、ジオメゾン新千里東町シニアクラブ、東町 3－3 シニアクラブ
２．前回会議記録等の確認
・第２回理事会議事録．東町の活動拠点（仮称；仮称；東町サロン）の検討東町サロン）の検討進捗
進捗状況報告３．東町の活動拠点（仮称；東町サロン）の検討
進捗
状況報告
４．夏祭り実行委員会報告．部会活動状況
状況報告
５．部会活動状況報告
１）広報部会
２）まちづくり部会
３）防災部会
６．自治会・団体間の連絡と相談
７．連絡事項
１）東町諸団体の年間行事予定について（2013 年 7 月～2014 年 2 月行事予定）
２）自治会から諸団体への派遣人員の報告書の提出
３）地域自治協議会代議員・理事名簿及び役割分担４）「ひがしおか」名簿号の配布
５）ソフトバンク携帯電話用無線基地局設備（計画）説明再開の依頼
６）千里ニュータウンまちびらき 50 年事業の決算報告
７）「千里キャンドルロード２０１３」イベントへの参加
８）第第４回理事会 ８月 18 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階会議室
予定議題は、夏祭り実施要領（最終確認）、東町の活動拠点つくり他
以上
理事会出席者への理事会出席者へのお願い
へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．理事各位は自治会・諸団体を代表する立場で理事会等に出席頂きます。この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお奨めください。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashim
higashimachiachi.
jimdo.com）に掲載しますので、利用をお奨めください。
higashimachi.jimdo.com

第 2 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時

2013 年 6 月 16 日（日）10：15～12：30

２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者*役*理員：小川会長、森・濱中各副会長・清水千・河野両会計 （欠席：赤井副会長）
事：理事総数 18 名中、出席者 15 名（上記役員 5 名と代理出席者を含む）
伊藤・和田圭・曽田（以上自治会）、寺村・山地・十河・和田園・清水博（以上諸団体）、福岡（横山理事代理）・原（安井理事代理） （欠席理事：矢口・横山・下野・安井）*監 事：大路（欠席監事：上田）*代議員：吉山（代議員）*事務局：武藤・清水和・栁原・玉富・山田秀*オブザーバー：太田（シティハウス）・河村（グランドメゾン）、山本瑞・藤田（以上豊中市）

４．議事（１）前回会議記録等の確認
・2012 年度総会議事録
・第 1 回理事会議事録
いずれも報告通り、内容確認された。
なお、総会議事録は、この後、議長を務めて頂いた纐纈氏、及び議事録署名人に選出された吉山・坂上両氏に署名、捺印頂き、正本とし保管する旨説明があった。
（２）東町の活動拠点（仮称；東町サロン）の検討状況並びに進め方の報告
・席上配布資料及び映像資料に基づき説明があった後、質疑があった。
*候補地としてコミュニティルームを検討から除外するべきではない。懸念されているセキュリティについては、市と更に検討してほしい。
*10 月運営開始を目標とするなら、7 月 21 日の理事会にて計画の骨格を確定する必要がある。早急に候補地の絞り込み作業を進められたい。
（３）部会・委員会活動報告
１）本年度の部会・委員会の組織編成と正副部会長等の選任結果
・席上配布資料により説明があった。防災委員会等今後も多少変更される。
２）２０１３年度夏祭り実行委員会（臨時理事会）
・席上配布資料により説明があった。
・３小委員会は 7 月 7 日役員・事務局会議の前に会合をもち、計画内容の検討を進め、結果を実行本部まで報告願う。
・夏祭り実行予算は、席上配布資料の昨年度実績数値を目安として支出額を計画頂きたい旨、説明した。資料についてより分かりやすく改良方要望があった。
・模擬店出店申込書を早急に送付頂きたい旨要望があったので、メールに添付送付、もしくはポスティングする旨、説明があった。
・テントの調達については、7 月 7 日までに検討することとした。
３）広報部会・部会を開催し、正副部会長の選任、及び Web サイト管理担当について決めた。
・理事以外に、上田監事、楠本代議員に参加願うこととした。
４）まちづくり計画策定部会（略称；まちづくり部会）
・席上配布資料に基づき部会活動について説明した。

・東町の環境について住民参加による「町歩き」を 7 月 15 日に実施する。
・「町歩き」に参加頂いた方を含め、「環境整備部会」を設置する。
・「環境整備部会」発足後、アダプトロード清掃の運営業務を受け入れる。
・今回指摘されたあかしや橋下の交通安全対策などは、今後「環境整備部会」で取り上げるべきものとなった。
・UR 都市機構建替えに伴う老人介護施設の誘致について、豊中市、UR 都市機構のメンバーと意見交換を行い、UR から条件付ではあるが、前向きな回答が得られた。
５）防災部会
・防災部会メンバーについて年度替わりによる変更登録を進めているところであり、新しいメンバーの名前を早急に連絡頂きたい。
・6 月は 23 日（日）に部会を開催する。
（４）自治会・団体間の連絡と相談
・東丘小 PTA、シニアクラブ連絡会、公民分館、東丘小芝生化委員会より、席上配布資料に基づき説明があった。
・防犯協会より夏の防犯パトロール の日程（7/26、8/2、8/9）と協力金（100 円/戸）について説明があり、協力要請があった。
・あかしあ橋下の交通安全対策について、子どもの安全や高齢者等への配慮などの意見もあり、次の理事会で検討することになる。それまでは、当面の措置として、市にカラーコーンとコーンバーの設置を依頼することとした。
（５）連絡事項
１）東丘小学校耐震化工事について
・理事会開催の前に席上配布資料に基づき市関係者より説明を受けた。
・工事に伴う近隣説明は、学校周辺自治会のみ。後日、工事車両導線に関する資料が配布されることとなった。
２）自治会負担金と夏祭り協賛金納入のお願いがあった。
３）東町諸団体の年間行事予定表を今後毎月更新し配布する旨説明があった。
４）自治会から諸団体への派遣人員の報告書の提出について、第 1 回理事会にて依頼したように本日理事会終了時に提出を促した。
５）規約の見直し検討作業
前年度からの宿題として見直し検討をはじめる予定である旨説明があった。
・理事会代理出席者に議決権の付与
・監事選任規定と役員任期最長４年の規定の矛盾
・慶弔規定の取扱い
５．今後の会議日程
第３回理事会 7 月 21 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会
東町会館２階集会室
集会室
以上

2013 年 7 月 21 日
拠点整備 (東町サロン)
東町サロン) 実行計画

まちづくり計画策定部会(拠点整備分科会)

１．設置場所
１．設置場所
拠点の場所として、交番跡スペースの利用が可能となった。

２．内装等の改修工事
前回理事会に提案した下記コンセプト及び機能を満たす拠点とするための改修工事費用を見積もったところ、添付見積書記載金額（1,129,600 円）が提示された。
今後、費用圧縮を検討する。

３．今後の進め方
３．今後の進め方(1)内装の改修工事を実施する。
(2)拠点運営要領（住民サービスの内容・印刷等の事業運営など）の作成(3)常駐スタッフの選考基準（必要スキル・当番制勤務条件等）の作成(4)スタッフ募集（複数の適任者を選考）
なお、(2)と(3)については、第 4 回理事会に提案説明する。

コンセプト
・暮らしに関わる情報が受発信
・子どもたちも若い人たちも高齢者もいつでも気軽に集い、交流ができる・各自治体や地域団体の拠点となる。

機能・事務スペース (印刷機等の配置)
・会議スペース
・資料展示、保管スペース
・団体メールボックス
・地域相談窓口

以上地域自治協議会テント購入計画 （第３回理事会）
地域自治協議会事務局
夏祭りの雨天時対策として模擬店用にテント提供のニーズが強いが、その第一段階として４張りのテントを購入する。模擬店の間口は、従来、2.6ｍ、3.6ｍ、4.8ｍの 3 種類あったので、今回、中間的な間口 360cm タイプとした。
なお、テントは防災部会としても必要性があるため、設営が簡単で、しかも、頑丈な品質のものを購入する。
調査の結果、以下のテントが条件にかなうものと考え４張り購入することとした。
間口３６０タイプ

サイズ(cm) 360W × 240D 単価 \109,800 （送料込み）

合計 \439,200商品概要避難所(ワンタッチテントシリーズ)≪間口 360cm≫ 非常時、イベント時に災害時の避難所として、避難所での医療スペースとして、幅広く使えるワンタッチテントです。運動会やお花見などのイベント会場でも大活躍！
組み立ては簡単、ワンタッチで設営できます。設営手順は右図①～⑤のとおり【セット内容】
・フレーム ・キャリーバッグ
・天幕 ・天幕収納袋 ・杭×4 本・ロープ×4 本 ・修理用六角レンチ●商品サイズ（約）：幅 360×奥行き 240cm●軒高（約）：192～208cm●全高（約）：277～293cm●重量（約）：32.7kg●収納サイズ（約）：幅 30×奥行き 31×長さ 132cm
参考資料
間口３６０タイプ

KA/4W【TC】 サイズ(cm) 360W × 240D

\109,800 （送料込み）

間口４５０タイプ

KA/7W【TC】 サイズ(cm) 450W × 300D

\129,800 （送料込み）

間口６００タイプ

KA/8W【TC】 サイズ(cm) 600W × 300D

\149,800 （送料込み）

地域自治協議会 ホームページ掲載情報と手順について
2013 年 7 月 21 日
広報部会

1. HP タブ掲載情報とその手順
HP タブ
ホーム
協議会 NEWS

掲載内容

掲載手順（情報はすべて電子媒体で）協議会からのお知らせを中 担当部会・事務局 → HP 担当へ（記載内容と心にポスター・チラシなどの関連資料）

協議会活動実績を中心に担当部会・事務局 → HP 担当へ（記載内容と写真）

総会・理事会

総 会 ・ 理 事 会か ら の 報告 概要報告：広報部会で作成（〜2 週間以内）（概要報告や総会・理事 → HP 担当へ
総会・理事会資料：総会・理事会終了後事務会資料）

局 → HP 担当へ（議事録は、次月の理事会承認後、単独の pdf で）防災部会

防災部会からのお知らせや 防災部会で掲載情報の準備・更新
報告

お問い合わせ協議会へのお問い合わせメ 送信されたメールは、協議会広報部会⻑宛てに配ール作成

信される。対応は広報部会⻑。
（2013 年 7 月現在の協議会ホームページを前提に）

2. 他の広報媒体との関係(1) 広報誌「ひがしおか」
担当部会・事務局から広報誌「ひがしおか」編集室へ伝える。（ホームページ記載内容と異なる場合もある）(2) ホームページ「新千⾥東町」
HP 担当からホームページ「新千⾥東町」編集室へ、更新した事を伝える。「新千⾥東町」
では、更新があったことを記載する。

3. 連絡先（自治協議会）HP 担当「新千⾥東町」編集室

倉垣 孝夫（ガーデン 1003）

kuragaki@rf7.so-net.ne.jp
寺村 三郎（ジオメゾン 320）sabtera@mx2.canvas.ne.jp
以上第 3 回まちづまちづくり計画策定部会
2013 年 7 月 14 日（日）午前 10 時～ コミュニティールーム A
出席：森部会長、十河、高野（安井氏と交代）、清水（博）、福岡（横山氏代理）、和田（圭）、吉山、和田（園）欠席：下野

事務局：武藤、柳原（記録）

１．東町の活動拠点（仮称：交流ルーム）の進捗状況について
7 月 13 日午前 9 時 30 分より業者立ち会いで、リニューアルの見積もり依頼を行った。
7 月 21 日の理事会に諮れるよう見積もりを取り寄せる。
２．まちあるきの実施と環境整備部会（仮称）の組成
7 月 7 日（日）役員会議で話し合われた予定の再確認を行った。
（１）7 月 15 日（月祝日）実施のまち歩きの実施細目を確認
・午前 8 時 30 分スタッフ集合（集合場所：東町会館階段下）
・参加者集合：午前 9 時（集合場所：同）・こぼれび通り班（班長：和田（園）さん、事務局：武藤）、紅葉橋通り班（班長：森さん、事務局：柳原）の 2 班に編制、ポイントを記入したコース地図をもって歩く。
・豊中市より、道路管理課：藤川氏（こぼれび通り班）、公園管理課：田中氏（もみじ橋通り班）、に参加を頂く。コミュニティ推進課のメンバーにも参加を頂く。
・昨年のアンケート結果を参考にポイントの説明をし，ディスカッションをしながら歩く。それぞれの班は、担当コースの終点で、東町公園を通り抜け、お互いのコースのポイントの確認だけをしながら東町会館に 10 時までに引き返す。
（２）東町会館にて、ポイントの検証結果を、プロジェクターを使って投影しながら話し合う。
課題の共有が、目的で問題解決の結論までは行わない。
（３）環境整備部会の組成
参加者の中から、環境整備に関心を持つ人を募集し環境整備部会組成の準備を行う。
次回会合の日程を決める、課題の優先順位、問題解決の実行はこの環境整備部会で行う。
併せて、アダプトロー清掃活動、府や市の美化活動の窓口となる。
３．その他（１）東町会館のエアコン交換につき、高野会館運営委員長より説明があった。
東町会館 1 階の塾に貸し出し室のエアコンが故障。猛暑の折でもあり、千里電化に急遽、天井据え付けのエアコンの設置を発注した。見積もりは 46 万円（定価 70 万円の設備）。
エアコンが設置されるまでの間は、塾に 2 階の会議室を従来通りの料金で使用してもらうことにしたとの説明があった。
（２）サマースクールに関して、清水老人クラブ連絡会長より説明があった。
高校生の星野君の提案による、児童とシニア世代の交流プログラムについて、今年のカレーキャンプ（7 月 27 日実施）の中に繰り込んで実施されることになった。
カレーキャンプの主催者であるダディーズからの要請を受けたシニア世代の参加者の人選がほぼ整った。7 月 17 日実施要項について打ち合わせ会合が開かれると報告された。

東町の自然環境 「まちあるきまちあるき」
あるき」
まちづくり計画策定部会
環境整備分科会2013 年 7 月 15 日（月）午前 9 時～12 時
出席：地域住民 21 名 行政 6 名

目的：東町の自然環境などの課題について情報共有を図り、「まちづくり計画策定部会に設目的置予定の環境整備部会」の活動につなげる。

まちあるき
まちあるきコース
あるきコース
東町会館に集合し、以下の 2 グループに分かれて開始しました。
グループ１ こぼれび通り班：テニ横広場、こぼれび広場、長谷池含む
グループ２

もみじ橋通り班：グラウンド、桜ヶ丘南緑地、グラウンド方面含む

まちあるきで発見した問題点

次ページ以下に、まちあるきで発見した様々な問題点を記載します。

今後について（今後について（「まちあるき」の総括）

地域自治協議会は、自然環境の維持、改善のための環境整備について積極的かつ継続的に進めるために、環境整備部会という部会を立ち上げる予定です。

今回のまちあるきに参加した人の中で環境整備部会に加わり、問題解決に向けて一緒に行動していただく方には 8 月 4 日 (日) 13 時より東町会館２階に集まっていただき、環境整備部会として活動を開始します。

今回上がった問題点を優先順位づけし、解決までのプロセスを立案し、理事会の承認を経て、住民の意見を集約し行政に申請するなどの活動を行います。
また、当部会はアダプトロードの管理業務等も合わせて引き継いでいく方針です。

グループ 1

こぼれび通り

場所

地図
番号

あかしや橋

①

くるま椅子で行けないところが多い。
斜面を歩く人がいて、削れている。

あかしや橋下②

車道道路横断による交通事故の危険性がある(自転車、ベビーカー)。
車道の斜め横断を助長すると捉えられる標識がある。
雑草が多いため死角ができている。

こぼれび通り③

ニセアカシアの老木の倒木の危険性がある。
通行するにあたり狭い箇所がある。
花壇などを調和していく必要がある。花壇などの調和がとれていない。
除草不足の場所がある。
フェンス改修および撤去の必要性がある。フェンスが劣化している。てによこ広場④

出入り口付近の樹木による死角がある。

問題点

場所

地図

問題点

番号
テニスコート⑤

トイレの看板がわかりにくい。
手前の階段横が崩れている。

テニスコート～長谷池⑥

インターロッキングの舗装が傷んでいる。
長谷池に排水が流れていない。

長谷池⑦

水位が下降している傾向にある。
藻が大量繁殖することがある。

⑧⑨

自転車のスピード対策が必要である。
公園内の階段があるきにくい。

その他、見通しが悪い。

全般的な事項カラスに襲われる。
禁煙道路の標識が目立たない。
公園注意書きの看板が傷んでいる。
四季を彩る花を植えたい。

グループ２

もみじ橋通り

場所

地図
番号

問題点

八中南法面

⑩

松が枯れてきている。

もみじ橋

⑪

橋の錆が目立つ。

スーパー防
犯灯⑫

小学生には学校から使用方法の説明があるが、一般住民には周知されていない。

ガーデンヒ
ルズ北法面

⑬

斜面へ転落の危険性がある。

桜ヶ丘南
雑木林(※)⑭

竹が増加し続けると樹木が育たなくなり、いずれかは枯れてしまう。
下草が増加し、風通しが悪くなる。
やぶ蚊やムカデなどの増加による被害がある。
見通し不良による不審者事件の発生がある。
雨などで徐々に土が流れてきている。
マンション敷地内に樹木が侵入しており、日当たりが悪くなっている。
道路標識に木の枝がかかり、見づらくなっている。
街灯に木の枝がかかり、暗くなってきている。
電柱等にも樹木が覆いかぶさっている。
溝に枯れ葉がたまり、掃除は大変である。

場所

地図

問題点

番号
深谷グラウ

⑮

ンド

斜面へ転落の危険性がある。
頭上に張り出した樹木の倒木不安がある。

メゾン千里
南東

⑯

高齢者にはきつい坂道がある。

その他⑰

スズメバチが毎年特定の樹木に現れる。

※特筆事項 : 桜ヶ丘南 雑木林 ⑭ について参加者にとって最も切実な問題として提起されており、この問題に関する論議に多くの時間を必要としました。

この雑木林は、町を切り開く際に里山を残すという目的のために作られた市の管轄における千里東町の地区公園です。
常緑樹、落葉樹、竹など多種多様な樹種が混生する雑木林です。繁殖力の強い竹などは密集して広がることもあるため、雑木を駆逐してしまう可能性があります。このような理由から、健全な雑木林を保つためには維持管理の必要性があります。

当雑木林も他の公園内の雑木林と同様に、千里竹の会と市が協働で管理を進めようとしましたが、「みどり」のあり方について、住民の様々な意見が生じ、一部住民から「一切の伐採を許さない」等の反対もあり、雑木林の整備を進めることが難しい状況となりました。
また、約 5 年前に、地域自治協議会の前身である自治会連絡協議会と市が協働して維持管理のために立ち枯れした竹を撤去しましたが、市は「みどりに対して様々な意見があるため、地域の創意を地域自治協議会（当時、自治連絡協議会）でまとめていただき、その内容を踏まえて、維持管理を進めていきたい」との考えです。

以降は維持管理のための活動に踏み切れていない状況にありますが、地域自治協議会はこの問題を解決するため、積極的かつ継続的に今後とも取り組んでいく必要があります。

以上

01 版

第 10 回新千里東町防災部会（7 月 28 日（日））議案※席について席は、適当に４つのグループに分かれて座ってください。ネームシートに所属とお名前をマジックで書いていただき胸に貼ってください。
（約 2 時間想定）

１．議題（１）前回部会内容の振返り

30 分（２）本年度部会活動計画の討議

80 分（３）連絡事項
次回防災部会

9 月 28 日（日）10：30～12：30

10 分
＠東丘コミュニティルーム

以上＜内容＞（１）前回部会内容の振返り①昨年度の防災部会活動を踏まえ、本年度の部会体制と活動計画を説明
・2012 年防災部会活動報告書
防災部会の目的、防災部会の体制、防災体制（集合住宅内、地域）の現状、市としての備蓄の考え方と備蓄場所、東町校区の避難場所（東丘小学校体育館）、防災スピーカーと防災無線 等協議会防災部会は、各集合住宅内の防災組織と連携し、市との連携や町全体の防災体制の推進おこなう位置づけ・住宅内での防災への検討が必要な状況で、防災部会への部員アサインは難しいとの意見
・集合住宅として、災害への備えや備蓄の検討を始めている住宅とこれからの住宅とばらつきがあり、情報交換、参考事例の共有は有効との意見
・いざ災害発生時に、自宅のこと、集合住宅内のことなど手一杯で、地域の防災体制の組織化が難しいのではとの意見
・広域災害の際は、3 日間程度は行政の支援体制は難しいため、地域として、自助、協助にて災害に対応する体制が必要
・いざ災害の際に、集合住宅内も、地域としても、行政との連携においても、烏合の衆になり困らないように、日ごろから、防災での情報整理、対応手順化、訓練が集合住宅内および地域として必要
・いざ災害の際に、誰が現場にいるかわからないため、マニュアル化と訓練を通じて、対応力の向上を時間をかけて実施することが必要
・この推進が防災部会の目的であり主旨である②桜ヶ丘住宅の防災の状況
1

01 版

・伊藤副部会長より、資料にて説明
・住宅として防災組織を組成
・防災委員会
36 名、4 チーム
・制度作りチーム：災害対策本部組織と役割の作成
・広報啓発チーム：桜ケ丘防災メール発行
・整備点検チーム：防災備蓄用品購入の検討と管理組合での予算化
・訓練チーム：秋に全体訓練を予定③豊中市危機管理室からの説明その１：市防災無線の運用と手順
・豊中市危機管理室 下村さんの提供資料と説明
・豊中市 HP

サイレンとスピーカーで防災情報を伝達します！！参照

http://www.city.toyonaka.osaka.jp/kurashi/bosai/bousai_kikikanri/hinankankokudentat
u.html・避難勧告等は防災同報通信システムを通じて、サイレンとスピーカーで連絡
・サイレンが鳴った場合どうすればよいの？
・今年より、サイレンと音声放送の試験を実施予定
・おおさか防災ネットのメールでも配信（登録要）・音声放送内容は、4865-9405（24 時間自動応答）にて聞くことも可
・設置済み同報通信システム（防災スピーカー）の Box の key は東丘小学校にある・操作により、自局放送も可能④豊中市危機管理室からの説明その２：避難所開設と運営
・豊中市危機管理室 下村さんより説明
・開設は市職員が駆け付け実施、運営は住民を想定
・本年度中に、防災に関連して、地区住民へのガイドを作成配布予定⑤前の①②③④を踏まえて、次回防災部会では、再度本年度の部会活動計画について討議することとなった（２）本年度部会活動計画の討議
・既に配布済みの昨年度防災部会活動報告、本年度防災部会活動計画、前回部会の振り返りを参考に、本年度部会活動計画の見直しと具体化の段取りを討議お願します。

※次頁以降に昨年度防災部会活動報告サマリーと本年度防災部会活動計画

2

01 版

東町地域自治協議会防災部会の本年度活動報告

部会の趣旨

部会の体制

東丘小学校区を範囲とする東町地域としての東町地域としての＊各集合住宅からのメンバーと福祉、防犯

部会長：大路（アーバンライフ）

危機管理（地震など危機事態への一連の活動）に
危機管理（地震など危機事態への一連の活動）

副部会長：和田（防犯）ついて、各自治会や管理組合と連携
各自治会や管理組合と連携し、地域とし各自治会や管理組合と連携

メンバー：安井（福祉）、吉田（メゾン）、田邊、ての防災体制を構築するなど危機事態への迅速危機事態への迅速

西村、武藤、山田（桜ヶ丘）、鈴木（アーバンラ

かつ的確な対応力を向上
かつ的確な対応力を向上する。
確な対応力を向上イフ）、沼田（ＯＰＨ）、笠岡、清水（ガーデンヒルズ）、大矢、明智（ジオメゾン）、横山、古橋，福岡（ＵＲ）、河野、石丸（３の３）、門田、谷本（あかしや）、坂上（防犯）

防災活動項目と活動主体
防災活動について、各集合住宅の自治会及び管理組合と連携、役割分担
各集合住宅の自治会及び管理組合と連携、役割分担し防災体制を構築します。
各集合住宅の自治会及び管理組合と連携、役割分担
活動項目

危機事態時の活動

①啓蒙活動
啓蒙活動

⑤訓練
訓練

⑥市連携
市連携

活動主体

②防災
防災

③安否
安否

④ライフラインライフライン（資ライフライン→対象体制確認機材、備蓄品など）

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－協議会
→地域自治会・管理組合→集合住宅部会でグループ討議

本年度の部会活動
グループでの討議と発表、8月4日

全員参加の活発な部会に自治会への防災アンケート実施
防災アンケート実施～9 月 9 日 防災活動と防災意識の現状把握
9 月 23 日
第１回

アンケート結果確認、各住宅での状況と今後活活動討議

防災体制の考え10 月 28 日 市危機管理室より防災体制の考え

第２回

方、平常時の防災活動
平常時の防災活動について討議
平常時の防災活動

福祉による安否確認
11 月 25 日 福祉による安否確認の内容、地域防第３回

次年度（2013次年度（2013 年度）活動方針

災体制とマニュアル作成の討議

東町防災体制イメージ マニュア
12 月 23 日 東町防災体制イメージとマニュア

第４回

次の 2 項目を重点領域として活動する予定です。

ル作成の討議その２ル作成

機材倉庫や備蓄1 月 27 日 市危機管理室より機材倉庫や備蓄①地域としての防災体制作りとマニュアル化、そ地域としての防災体制作りとマニュアル化、そして継続的な訓練のしくみづくり

第５回

避難所情報、次年度部会活動討議
避難所情報

2 月 24 日 次年度部会活動計画の討議、各集合②防災に対する住民の意識向上ための啓蒙活動
防災に対する住民の意識向上ための啓蒙活動
東町災害対策本部体制のイメージ（情報班、物資東町災害対策本部体制のイメージ

第６回

住宅での防災関連活動の情報交換

3 月 24 日 本年度の部会活動報告書案、次年度（予定）計画書案と予算書案の確認

班、救助救護班、避難誘導班など）を設定し、継継3続的な訓練を通じて、充実を図っていきます。
続的な訓練

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2013 年度防災部会活動計画
１．2013１．2013 年度部会活動方針
次の 2 項目を重点領域として活動する。
①「地域としての防災体制作りと継続的な訓練やマニュアル化のしくみづくり」②「防災に対する住民の意識向上ための啓蒙活動」

２．「地域としての防災体制作りと継続的な訓練やマニュアル化のしくみづくり」活動「地域としての防災体制作りと継続的な訓練やマニュアル化のしくみづくり」活動
次の東町協議会災害対策本部の組織をイメージして、防災部会にての部会メンバーが、組織イ
メージの４つ班について、・・それぞれの役割を遂行するために平常時から整備すべき情報や備品の整理・・災害本部設置に役割遂行に必要な仕組みやプロセス、手順の整理結果をマニュアルとして文書化する。文書化したマニュアルを用いて毎年訓練を実施し、訓練結果を踏まえて、マニュアルは段階的に毎年、整備充実を図る。また、市危機管理室とも連携を深める。

＜東町協議会災害対策本部の組織イメージ＞
災害対策本部長
協議会会長

災害対策副本部長
防災部会長

情報班

物資班

救助救護班

避難誘導班

担当名

役割

本部長

全体指揮

副本部長

本部長補佐、市との連携

情報班

町レベルでの居住者安否や建物被害確認、危険箇所の周知。
当領域での各集合住宅内の状況収集と対応、市との連携

物資班

町レベルでのトイレ対策、備蓄品管理、炊き出し準備、救護物資確保、ゴミ置き場管理。当領域での各集合住宅内の状況収集と対応、市との連携

救助救護班

町レベルでの傷者の応急手当、救護所への搬送、当領域での各集合住宅内の状況収集と対応、市との連携

避難誘導班

町レベルでの避難方法場所の指示、要援護者の避難支援、避難時の誘導、当領域での各集合住宅内の情報収集と対応、市との連携

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３．「防災に対する住民の意識向上ための啓蒙活動」活動「防災に対する住民の意識向上ための啓蒙活動」活動
住民の防災への意識は啓蒙するため、次の年間活動を計画化する予定です。
・防災街歩きなどイベント開催（地域避難場所や市備蓄の見学とマップの作成）
・東町防災ファイル配布（役立つ情報の集約での防災マニュアルを検討）
・防災対策グッズ紹介（役立つグッズの紹介、保存が効く保存食など）
・防災ラウンドテーブル開催（各集合住宅の防災関連活動の情報交換と意見収集）
４．年間活動予定表
４．年間活動予定表
イベント

防災部会

防災マニュアル作り

協議会総会

○

当年度防災部会初顔合わせ

6月○

マニュアル整備のやり方の検討

7月○

情報版班、物資班、救助援護班、避難誘導班

意識啓蒙活動

4月
5月

8月

夏祭り

9月

敬老の集い

○｜｜

10 月

体育祭

○｜｜

11 月

文化祭

○

東町防災マニュアルまとめ｜｜
防災ラウンドテーブル(1)

12 月

○

1月

○

東町防災マニュアル反映○

次年度防災部会活動計画と予算案

○

総会準備

2月
3月

福祉による
安否確認

防災まち歩き（避難場所、資材倉庫、食料備蓄など見学）

東町防災訓練防災ラウンドテーブル(2)５．想定の費用
５．想定の費用＊防災訓練のための備品購入（災害対策本部ウインドブレカー購入@1,500*100 着=150,000）＊防災マニュアル印刷製本（地域防災手引き（20 頁）の発行・全戸配布 @70*4,000 部280,000）＊防災体制連絡用無線機 100,000）＊東町会館使用料 (2,000*3=6,000)＊コミュニティルームエアコン（100*3h*10=3,000）＊講座講師謝礼 （@20,000*2 回=40,000）＊事務用品 （30,000）
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