2017 年 11 月 10 日
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 伏原基博

2017 年度新千⾥東町地域⾃治協議会第 7 回理事会議案書案
日時：11 月 19 日(日)10：00〜

場所：東町会館 2 階大集会室

議案
1．2017 年度第 6 回理事会議事録の確認
2．委員会の活動報告
・防災委員会3．2017 東町キャンドルロード報告
4．2017 東町夏まつり決算案報告
5. その他（１）メゾン千⾥ SMS より（会議冒頭）（２）⾚い⽻根共同募⾦集計について（３）新春交歓会について（４）暮らし安⼼・安全⾒守りカメラ（防犯カメラ）について（５）もちつき実⾏委員会より（６）千⾥ふれあいフェスタより（７）火災発生時の情報伝達について（８）団体よりの報告

第 8 回理事会⽇程

12 月 16 ⽇（土）10：00〜12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

1/17

第 6 回新千⾥東町地域⾃治協議会理事会議事録
日時 ： 2017 年 10 月 14 日（土）10 時〜11 時 50 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室
出席者
*役 員：⻄村・花城両副会⻑
勝久・中須・前園（以上会計）・橋本（書記）*理 事：総数 20 名中、出席者 17 名（上記役員 6 名を含む）
柳野・濱中・小川・尾上・園田・塩津・村尾・(以上⾃治会）
寺村・清⽔千（福岡代理）・原・清⽔博(以上諸団体)
欠 席：伏原・吉経・田村*監 事：藤谷（欠席：植田）*相談役：（欠席：室井）*事務局：玉富*オブザーバー：中井（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認

第 5 回理事会議事録について報告、確認を⾏いました。

2.

各委員会報告① 防災委員会

防災委員会は、今年度の防災訓練を 11 月 26 日（日）に東丘小学校で実施します。
内容は、心肺蘇生法・AED 講座、煙体験、消⽕訓練、防災倉庫の⾒学のほか新たに防災資機材を使った救出訓練を⾏います。
各項目の詳細については、今後も学校、消防など関係各所と調整を進めていくとの報告がありました。また⾃治会、管理組合には、例年通り団体単位での参加募集案内を配布しました。
防災倉庫を東丘小の運動場南側に設置することが提案され承認されました。
② 環境委員会
環境委員会は、11 月 18 日（土）に⻑谷池の清掃を⾏いますが今年は藻が繁茂していないため、池周辺の清掃活動を⾏うとの報告がありました。
また、千⾥中央公園内の桜を補植すると市から連絡があったことから、理事会にて補植予定候補地の図面を提示しました。
今後、中⻑期スパンの話として、展望台の改修、⼤型滑り台の補修なども予定となってくるた
め、新規に植樹の場合は、展望台・⼤型滑り台の改修、補修の時期に合わせワークショップを開催し、地域の意⾒集約を図るのがいいとの⾒解で⼀致しました。
従って今回の理事会での意⾒の通り、野⿃観測所裏の小さな丘の桜の補植は必要ないのかどうかという⼀点のみ、市に確認を⾏う事としました。

2/17

③ キャンドルロード実⾏委員会
キャンドルロード実⾏委員会は、実施計画について検討し会場配置や集合時間など、おおむね前年の内容を踏襲するとの報告がありました。
3．2017 東町キャンドルロード実施計画
・11 月 3 日（⾦・祝）に東町キャンドルロードを、「千⾥キャンドルロード」と共催で実施。
今年の東町のメインテーマは、「夢 心 未来」であるとの説明がありました。
（八中校区の統⼀教育目標「夢を持ち 心豊かに 共に未来を切り拓く」に因んで）・前年同様、東町近隣センター周辺、こぼれび通り、もみじ橋通り、東丘小学校前通りの沿道にキャンドルを並べ、近隣センター周辺で模擬店やフリーマーケットを開催します。
・10 月 22 日（日）10 時から、新千⾥東町会館で全体説明会を開催との案内がありました。
4.

2017 東町夏まつり決算案報告について監査の日程を 10 月末で調整中との報告がありました。

5.

その他

１）会議冒頭、メゾン千⾥連合理事会・メゾン千⾥ SMS 委員会から、建替え計画についての検討に向けて、事前のアンケート調査への協⼒依頼がありました。
理事から調査票の内容についての意⾒があったことから、次回の理事会で修正したものを再度提示いただくこととしました。
２）⾚い⽻根共同募⾦運動への協⼒の依頼を⾏いました。次回理事会での集⾦のお願いをしました。
３）公⺠分館より、ふれあい運動会の案内、並びに⾬天時の場合はビンゴゲームのみの開催である旨の説明がありました。併せてふれあい文化祭と、秋の講座の案内もありました。
４）防犯東丘支部より、キャンドルイベントに関し、地域の防犯委員からの警備担当参加を募っている旨の説明があり、協⼒依頼もなされました。
以上
2017 年度第 7 回理事会⽇程

11 月 19 ⽇（⽇）10：00〜

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事⾃⾝がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある⼈であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある⽅に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 ⾏ の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

3/17

2017 年度 第 3 回防災委員会議事録
１．日時 ： 2017 年 11 月 5 日（日）10：00〜11：10
２．場所 ： 東町会館 2 階大集会室
３．出席者：小川（OPH）、清水（防犯）、石丸(⼥性防⽕クラブ)
勝久・前園（以上、協議会会計）尾上（⼥性防⽕クラブ）須藤（福祉）、廣田（シティハウス自治会）、田中・小⻄（ジオメゾン管理組合）、森田（ローレルコート）、橋本（グランドメゾン自治会）、
内⼭（グランドメゾン管理組合）、高瀬（3－3）、
以上、14 名⽋席：中須、⻄、澤田、⽟富協議事項

1. 2017 総合防災訓練最終計画
前回委員会以降、消防、給⾷センター、学校関係などとの調整後の具体的プランの説明があり、地震⾞「ぐらんぐらん」は、⼋中で開催の千⾥ふれあいフェスタ内の防災フェアで⾏う事、給⾷センターによる炊き出し訓練は、センター職員の⽋員などにより今期は協⼒が難しく、次年度以降の検討課題である事の確認を⾏い、今年度は心肺蘇生法・AED 講座、がれき救出訓練、煙ハウス体験+⽔消⽕器訓練、防災備蓄庫の⾒学の４つのブースにて訓練を⾏う事を確認しました。
＊水消⽕器訓練は⼥性防⽕クラブ担当

2. 各担当について当日の役割分担について別紙 A-2 の通りとしました。
防災委員にて各ブースの担当リーダーを担い、4 グループに分けた参加者を誘導します。
正門、⻄門の警備・誘導等、防犯東丘の協⼒を得ます。
＊未定部分については依頼済。

4/17

3. 常設展示パネル等、啓発活動について① 100 均ショップで買える防災グッズ（パネル作成）② 目で⾒る 1 週間分の備蓄量（展⽰）③ 校内設置の AED 周知看板設置④ アンケート作成
訓練への参加形態などをみるために簡単なアンケートを作成する事としました。
アンケートに回答頂いた方たちの中で希望者に保存⾷（カレー205 ⾷）進呈。
⑤ 消防⾞展⽰、消防服着⽤撮影（キッズ向け）など

4. その他
・11 月 18 日（土）14 時より、参加可能な委員にて、現場確認、当日の流れの確認を⾏う事としました。
・11 月 25 日（土）参加可能な委員にて、可能な範囲の前日準備を⾏う事としました。
・11 月 26 日（日）当日
8 時 30 分集合（防災役員+α）：⻄門、南門の開門など
8 時 55 分：防災委員集合：パネル展⽰など準備開始
9 時 00 分：消防準備開始

以上

5/17

2017 防災訓練最終プラン
09：30

震度６強の地震発⽣「まずは身の安全を確保」「安全確認後、火の元のチェック」「TV や携帯端末で正しい情報の収集」「我が家と家族の安全と近隣の安否」
近隣マンションで⼤規模⽕災が発⽣していると想定して「電気・ガス等、安全を確認後避難開始」
以上をイメージして避難を開始して下さい。

10：00

10：15

10：30

10：40

避難開始
対象：東町住⺠、東町に勤務する⼈たち等＊例年通り⾃治会・管理組合単位での参加はもちろん家族単位、友人同士、個人での参加も⼤歓迎。
★学校正門・⻄門内にて避難者名簿への模擬登録
今回はマンション名、性別、年齢（乳幼児、１５歳以下、成⼈、６５歳以上の〇囲み）のみの記入とし別途、説明資料を添えて豊中市の様式を全員に配付します。
（避難者名簿作成の理解を深めるため）＊団体ごとに事前のグループ分け（4 つのブース体験のため）
当日の個⼈参加者は現地でグループ分けする。
ブルー、レッド、イエロー、グリーンのシール等を活用★会⻑、委員⻑、消防署、学校⻑挨拶
挨拶は全体として手短の方向で★訓練内容の説明
防災委員、消防職員担当者より

6/17

★4 つのブース体験（4 つのグループでローテーション）
・心肺蘇⽣法・AED 講座（訓練のテーマ：命を助ける）
心肺蘇生法と AED の取扱いを学びます。
・防災資機材を使用した救出訓練（訓練のテーマ：命を助ける）
がれきの下敷きになっている⼈の救出方法を学びます。
応急担架を使用した訓練も⾏います。
10：50

・煙体験+消⽕訓練（訓練のテーマ:⽕と煙の怖さを体感する）
大地震が起きると多くの場合火災が発生します。
最も被害を拡大させるものの１つが火災であることを理解しましょう。
水消火器の取扱い方法も学びましょう。
・防災倉庫の⾒学（訓練のテーマ：東町全体としての備蓄現状を知る）
東丘小学校内３か所（体育館地下倉庫、職員室下資機材庫、グラウンド南側の防災倉庫）の⾒学をして頂きます。

＊それぞれ約 20 分の予定
煙・がれき+炎を使用した総合訓練（1 名〜若⼲名、訓練を体験して頂けます。）
12：20

模擬ハウスの下にがれき、発煙筒を設置し、実際の炎も使用します。
訓練の締めくくりとして、消防による救出、消⽕活動のデモンストレーションを間近で⾒学しましょう。

副委員⻑挨拶、講評
12：40

解散

7/17

★展示
・100 均ショップで揃う防災グッズ常設・目で⾒る 3 人家族の 1 週間分の備蓄量
・携帯トイレなど、防災グッズの展示
・⼦供用消防服を着用した記念撮影
・学校設置の AED の周知看板を配置する＊繰り返し啓発を⾏い、防災意識を⾼める事がテーマ★特に⼦供たち、保護者の参加を増やしたい

周知

幼稚園、こども園、小学校、中学校へ訓練ビラの配布＊⽕の怖さなどを学び、防災意識の⾼い地域に成⻑していく事がテーマ。

・アンケート（回答者の中の希望者には粗品あり）
その他

・参加者全員にお茶を進呈
地域全体の防災意識を⾼めるためには、より多くの参加者が必要。
主催：新千⾥東町地域⾃治協議会

形態

協⼒：防犯東丘⽀部、⼥性防⽕クラブ、北消防署
後援：豊中市、豊中市教育委員会、豊中市⽴東丘小学校、豊中市⽴第⼋中学校

最重要：学校教育関係者、保護者の参加（⼦供を守るため）

8/17

2017 東町総合防災訓練会場図
防犯東丘：警備誘導

防災資機材庫AED 周知看板設置

本部・受付

A

防犯東丘：警備誘導B
2
煙 ハウ ス

AED水消火器訓練
3

1

受付後
集合場所

消防⾞展示
消防服着用撮影

常設展示パネル

A:100 均ショップで買える防災グッズ
Ｂ:目で⾒る 1 週間分の備蓄量

倉庫⾒学（別紙詳細図面）

太赤線：体験ブースのグループ動線
4
がれき救出
訓練

資機材庫内の資機材を展示

年内新規設置予定の防災倉庫

南門：消防⾞両出⼊り⼝

9/17

椅子配置

靴、履き替え⽤の椅子：数脚
レジ袋に靴を入れ、裸足になってから AED 講座へ

体育館内動線イメージ
地下倉庫⾒学〜AED 講座

レジ袋を渡すブルーシート養生
順路誘導員

注意：一部階段あり（防災委員、防犯）
地下倉庫

心肺蘇生法・AED 講座

地下倉庫（体育館舞台下）
地下倉庫説明

注意：一部階段あり

順路を誘導

扉

煙ハウス体験、水消火器訓練へ

扉

扉

階段

体育館軒下：土足厳禁スペース
がれき救出訓練から

扉

扉

椅子配置

10/17

担当分け（ブース＋受付、本部）
担当者

ビブスの色

1

倉庫⾒学

中須、⻄⻘

2

心肺蘇生法・AED 講座

廣田、前園

ピンク

3

煙ハウス+水消火器

勝久、高瀬緑

4

がれき救出

内山、橋本

⻩色

5

本部、受付

清水、石丸、尾上、須藤（景品の受け渡し含む）

森田、田中、小川

赤＊田中、小川の２名は、ブース 1〜4+本部を巡回

体育館内誘導：５か所配置（各１名―計５名）
・プール側入り口（防犯へ依頼済）・ステージ下手側階段上（防犯へ依頼済）・倉庫前（中須、⻄）・ステージ上手側階段上（防犯へ依頼済）・ステージ下（防犯へ依頼済）
正門、⻄門警備誘導（防犯へ依頼済）

A-2
11/17

資料1

2017東町キャンドルロード参加団体リスト
最終
1
2
3
4
5
6
7
89
10
11
1213
1415

団体名
東丘こども園
OPH
グランドメゾン
ローレルコート
ガーデンヒルズ
メゾン千⾥
桜ヶ丘
ジオメゾン
UR都市機構
ファイティング・ビー
３―３
ジェイグランボーイスカウトガールスカウト
GHシニア
太極拳
東丘小学校
第八中学校
アソカ幼稚園JC
北部の宴
地域⾏事当日お絵かき
本部
本部ペットボトル
合計

数量-

模擬店、フリマ

200
500
950
1,800
500
1,000
700
1,500
1,000

販売品目

参加回数

1

野菜スープ、肉巻きおにぎり

42

たこせん

43ワッフル

34

ぜんざい

2

5エコたわし等

2

6

フリマ

1

以下営業
1

いなごや

2

300
500
3,000

2

街角広場

4

3

あいあい食堂

3

250
500
500
300
212
1,000
155
700
200
200
1,000
16,9671

東町商店会

10,000

2

2

迫珠算教室

10,000

1

3

柳下書道教室

10,0001

合計30,000

-

企業協賛

12/17

2017 新千⾥東町総合防災訓練/防災フェアアンケート
このたびは訓練に参加頂きありがとうございました。
今後の訓練の参考のため、アンケートへのご協⼒をお願い致します。
今回の訓練を何で知りましたか？

自治会からの知らせ・公共掲示板のビラ・友人から各⼾配布のビラ・ひがしおか・その他（どなたと参加されましたか？

自治会等団体・家族・友人・単独家庭内で備蓄はしていますか？

はい ・ いいえ

家庭内で家具転倒防止をおこなっていますか？

はい ・ いいえ）

その他、気付き点・要望など、ご自由にご記入下さい。

ご協⼒ありがとうございました。
アンケートに回答頂くとプレゼントがあります。（数量に限りあり）

新千⾥東町地域自治協議会
防災委員会

13/17

2017 東町キャンドルロードアンケート
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑
伏原基博
キャンドルロード実⾏委員会委員⻑
小川浩一
このたびは「2017 東町キャンドルロード」に参加頂きありがとうございました。
次年度以降、よりよい形にしていくために、気軽にご意⾒をお寄せ下さい。

団体名：

全体感想

準備

片付け

その他
（＊新たなプラン等もご提案下さい。）＊12 月 3 日（日）までに、交流室（近隣センター郵便局横）の⾚ポストに投函下さい。

14/17

2017 年 11 月 19 日

新千⾥東町地域⾃治協議会
⾃治会、管理組合、諸団体 のみなさま

新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 伏原基博

2017 東町キャンドルロード

反省会開催のご案内

平素は地域⾃治活動にご協⼒賜りありがとうございます。
このたびは「2017 東町キャンドルロード」に参加頂き、まことにありがとうございました。
幸いな事に天候にも恵まれ、大きな事故・怪我もなく無事に終える事が出来ました。
地域コミュニティの活性化に大きく寄与するイベントとして、今後も改善、発展をさせたいと望んでおります。
つきましては、下記日程にて 2017 東町キャンドルロード反省会を開催させて頂きます。
ご多用中まことに恐れ入りますが、ご出席のほどお願い申し上げます。
記

１．日時：12 月 10 日（日）14：00〜
２．場所：新千⾥東町会館 2 階集会室
＊事前に配付させて頂いた資料をご持参下さい。

以上

15/17

2017 年 11 月 19 日

新千⾥東町地域⾃治協議会
⾃治会、管理組合、諸団体代表者のみなさま
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 伏原基博

豊中市への要望についてのお願い

平素は地域⾃治活動にご理解、ご協⼒賜りありがとうございます。
豊中市への地域全般にかかわる要望事項をお持ちの場合には⾃治会や管理組合を通じて、新千⾥東町地域⾃治協議会へお申し出ください。
協議会では、委員会や理事会で、地元意⾒として取りまとめます。
（倒⽊や道路の陥没、街灯の不具合等の緊急事案を除きます。
）

新千⾥東町地域⾃治協議会
問い合わせ先06-6834-2999（土日の午前 10 時〜13 時まで）
070-2324-1402（担当：小川）

16/17

第7回

新千里東町地域自治協議会理事会
防犯東丘支部

提出日／2017 年
作成者/

11 月

連絡・相談事項

14 日（火）福岡 鈴子

団体名/ 防犯東丘支部
案件/ ・見守り隊交流会報告とお願い
配布物/（自治会・団体を超えて東町地域に広く関わりのある連絡・相談事項）

・10 月、見守り隊員を対称にアンケートを実施しました。
（結果は近日中に「見守り隊つうしん」を発行）
また、11 月 1 日「見守り隊交流会」が開催され、各自治会・管理組合から 35 名が参加。今後は、各自治会・管理組合ごとに担当者を決め、連絡・配布物をはじめ、担当者を中心にそれぞれの自治会・管理組合に合った見守り活動を推進していく。
・今後、隊員数拡大に向け、各自治会・管理組合においても、ご協力をお願いいたします。
・各自治会・管理組合の見守り隊担当者（当日、口頭にて報告）
・キャンドルロード東町と千里キャンドル（中央公園）の警備に36 名の防犯委員が参加。

上記にかかわる問合せは各団体まで

17/17