役員・理事各位

2016 年 7 月 16 日
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一

新千里東町地域自治協議会第 3 回理事会議案書
日時：7 月 16 日(土)10：00～

場所：東町会館 2 階集会室

議案
１．2016 年度第 2 回理事会議事録の確認

２．委員会の活動報告（１）防災委員会（7 月 10 日）報告
（２）東町会館運営委員会（３）広報委員会東町 HP の案内（４）環境委員会

３．2016 年度夏祭りについて（１）模擬店変更届けの調整と確定（２）夏祭りタイムスケジュール(案）（３）全体会場図（案）（４）夏祭りビラの様式について（５）抽選会景品について（６）2016 東町夏まつり全体説明会の案内
４． その他（１）豊中市千里ニュータウン再生推進課より（会議冒頭にて）（２）2016 年度助成金入金完了のお知らせ（３）団体よりの報告
５．第５回理事会日程

9 月 17 日（土）10：00～12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事会 等 で議 論 した 内 容は 、 奇数月 発 行 の広 報 紙「 ひ がし お か」、 協 議会 専 用 ホー ム ペー ジ
（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

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第 2 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
日時 ： 2016 年 6 月 19 日（日）10 時～12 時 30 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室出席者*役 員：小川会長、柳原・尾上両副会長、勝久・中須両会計*理 事：総数 18 名中、出席者 18 名（上記役員 5 名を含む）
馬場・佐藤・高橋・花田・中西・前園・古橋・黒川(以上自治会）
寺村・福岡・原・千菊・清水 (以上諸団体)*監 事：藤谷／欠席：植田*相談役：室井（東丘小学校校長）*事務局：伏原、玉富、倉垣*オブザーバー：中井（豊中市）

会議冒頭、豊中市環境部減量推進課より、豊中市集団回収報奨金制度（パンフレットあり）について説明がありました。市が実施している通常のゴミ収集とは別に、市内の地域団体が各家庭から出る再生資源ごみを自主的に集め、市の登録行商社に引き渡すリサイクル活動で、報奨金として、資源ゴミ１律５円／kg が支払われます。
従来から資源ゴミの回収を実施している団体はそのまま継続出来ますが、再生資源集団回収実施団体として豊中市に登録が必要です。（申込書有り）
尚、平成２８年４月１日から、スマートホンで資源ゴミの回収に関する情報を取得出来る「ゴミ分別アプリ、さんあーるが開設される案内（パンフレットあり）がありました。

議事
１．前回理事会議事録の確認
第１回理事会議事録について説明があり、特段の意見なく了承されました。
２．委員会の活動報告
１）防災委員会 ５月 22 日東町会館 2 階集会室で豊中市危機管理課瀬古氏を招聘して東町の地
震災害リスクと防災活動の心得等に付き講話頂きました。その中で、自助、共助、公助、について特に共助→近助（の助け合い）の意識が大切と強調されました。
従来の安否確認訓練は「防災・福祉ささえあいづくり推進事業」となることが説明され、次回防災委員会（7 月 10 日）で校区説明会を行うようお願いしました。
尚、校区説明会には防災委員の他に、各マンションから一人以上の参加を求められましたが、強制では無く、要望として表現するよう、意見がありました。

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２）環境委員会 もみじ橋通りに設置予定のベンチについて、７月１０日までに各自治会よりの意見、希望を集約頂く依頼をさせて頂きました。
（１）①もみじ橋通り土留めについては、豊中市の通常の業務範囲で改修を行う。大規模になる改修工事については住民の意思を集約した上で豊中市に要望する。②もみじ橋通りに中古の長ベンチを１台設置する。①②については承認されました。
（２）スーパー防犯灯について、大阪府は今後も故障の修理、設備の維持を継続すると報告されました。
（３）新規に設置される「防犯カメラ」については協議会の場で住民の要望を汲み上げ意見集約を行う。１２月末までには、意見集約が必要、以前に防犯支部長が提出した案をたたき台に検討することとしました。
（４）「ジオメゾンの三角地は」→「ジオメゾン隣の三角地帯」と表現するよう環境委員会議事録の訂正が求められました。
（５）長谷池藻の清掃は 11 月 19 日（土）午前１０時より豊中市と協働で実施します。
（６）もみじ橋通りに設置予定の中古ベンチにつき、自治会系各理事に設置希望場所の集約の依頼をさせて頂きました。（７月１０日締め切り）
３）新千里東町会館運営委員会（１）新千里東町会館運営委員会は、臨時運営委員会を開催しました。役員構成を見直し地域自治協議会理事と分館・福祉・防犯の代表者を加えました。
（２）会館運営の変更①東町会館利用の予約システムをインターネットに切り替えます。
（定期利用者、パソコン利用に不慣れな人には別途対応を考慮する）②利用区分と利用料金を改定します。
③会館業務の履行のため事務員（時給 1000 円）1～2 名、清掃員（１回 1800 円）1～2 名を募集する。事務員の業務は土曜日 10 時～12 時の２時間のみ。
④会館の安全管理のため、チェック項目を示した報告書を使用後に利用責任者から提出して頂く事としました。
⑤7 月 1 日より新体制の実施に移すが、体制が整う 7 月 15 日までは会館副委員長が臨機に対応する。
以上①～⑤はすべて承認されました。

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４）芝生委員会
芝刈り機の購入について、協議会の予算より、113,400 円を支出することが承認されました。
５）広報委員会

地域自治協議会のホームページを有料の jimdo pro にします。

年間 11,340 円の予算が承認されました。
これにより、サーバーの容量が大きく増え、ワードやエクセルで作成した各種書式のダウンロードが可能になるなど、より利用しやすくなります。

３．夏祭り
１）模擬店メニューについて模擬店講習会の資料の一部を配布しました。メニュー変更の際などに参考にしてください。
衛生面に関するパンフレットは市からいただけるので、後日配布の予定です。
２）2016 年度夏祭り予算表
夏祭りは特別会計となっており、自主財源（主に自治会からの夏祭り協賛金、企業協賛金、模擬店収入）で運営されます。これまでは、主に食材代だけで模擬店の単価を見ていましたが、今年度はガス代やレンタル調理器具等も含めて単価を見直していきます。
３）模擬店食材など立替清算について各自治会、原則昨年同様の購入方法でお願いします。立替購入の際には、サンプルを参考に支出請求書を提出してください。領収書をなくさないようご注意ください。添付資料の 3 枚は夏祭り模擬店会計担当者へ必ずお渡し頂くよう依頼がありました。
４）夏祭りビラの企業広告枠の金額設定
模擬店のレンタル機材やステージなどでかなりレンタル料金が支出されるうえ、昨年のように中止になると繰越金が目減りしていきます。また、照明設備の改善を考慮し、少しずつ電球をＬＥＤ化させていきたいので、目標をかかげて協賛依頼をしたいと思います。ビラの広告枠を一口 5,000 円とすることが承認されました。
５）夏祭り実行員会の今後の会議予定が提示され、第二回実行委員会は 7 月 24 日（日）午前１０時より交流室で開催と決まりました。6 月 25 日（土）開催の第一回実行委員会にてイベント、スケジュールなどの詳細をとりまとめ、次回理事会に提示させて頂きます。
「夏祭り」の正式名称については、実行委員会にて検討、決定することが承認されました。

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4．その他
１）2016 年度助成金申請手続き完了の報告
豊中市に申請書を提出し、決定額の通知を待っているとの報告がありました。
助成金額が決定次第、改めて報告とのお知らせがなされました。
２）町内に設置予定の防犯カメラについて市が、今年度から 2 年間かけて、全市域に、1 校区あたり 30 台程度の防犯カメラを通学路を中心に設置するとの報告がありました。東丘校区の設置場所等については、地域自治協議会の理事会の場を活用して意見集約していく事で合意を得ました。
３）協議会役員・理事名簿と 2016 年度東町年間行事予定表の配布がありました。

第３回理事会日程

7 月 16 日（土）10：00～12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事会 等 で議 論 した 内 容は 、 奇数月 発 行 の広 報 紙「 ひ がし お か」、 協 議会 専 用 ホー ム ペー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

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７月度防災委員会

会議録【日 時】2016 年 7 月 10 日（日）10 時～12 時 15 分
【場 所】東町会館 2 階集会室
【出席者】議事の１～３項に関して
神田直樹（メゾン千里）、今荘泰弘・澤田キヌ子・亀山大地（シティハウス）、松崎伸介（ガーデンヒルズ）、高山綜道（アーバンライフ）、尾形理一・弓場健【議義（桜ヶ丘）、西村公一（ジオメゾン）、角征計・河野希望（都市機構）、谷本芙美（ローレルコート）、河野昭一（３－３）、山田秀樹（シニアクラブ連絡会）、今井琢磨（福祉委員会）、清水千緋（防犯東町支部）、石丸誠子（女性防火クラブ）／古橋雅己・高橋和則・小川浩一・勝久恭子（協議会理事）
事】

１．本年度役員の選任について河野希望氏より前年度までの防災委員会の活動振り返りと今後の案件について説明があった後、互選により、委員長に山田、副委員長に松崎及び石丸、会計に澤田、事務局に高橋、理事会報告者に古橋を選任した。（敬称略）
２．東町防災マニュアルの制定について今回初参加の委員が多いため、マニュアルの骨子を再度説明した。
次回委員会で集約するため、各委員は持ち帰り、次回最終審議を行うこととした。
３．本年度の東町総合防災訓練（10 月 30 日）について本年度訓練内容を議論頂くため、2015 年度の実施内容の説明があった。
本年度訓練の機会に、避難所開設前の安全確認点検、防災用備蓄機材の点検そのほかこれまでの活動でやり残していることを実施してはどうかとの意見があり、これを含めて次回委員会にて集約することとし、各委員は持ち帰り、次回訓練計画内容を決定するため審議いただくこととした。
４．「防災・福祉ささえあいづくり推進事業」について
防災委員会委員の他、校区福祉委員会、民生児童委員会並びに地域諸団体参加者を対象に、豊中市危機管理課・健康福祉部、豊中市社会福祉協議会の各担当者より、これまでの「災害時要援護者安否確認事業」を拡充した「防災・福祉ささえあいづくり推進事業」（平成 25 年 6 月改正の災害対策基本法に基づく）について内容説明があった。その後、若干の質疑応答があった。
【次回の会議】
１．日時・場所：2016 年 9 月 11 日（日）10:00～

新千里東町会館 2 階

２．主な議題（１）防災マニュアルの制定（２）2016 年度東町総合防災訓練計画
以上

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新千里東町会館
利用申し込みと支払いについて
2016 年 7 月 17 日
新千里東町会館

運営委員会

1. 利用申し込み(1) 予約状況の確認
 インターネットで、会館集会室の予約状況を確認することができます。
新千里東町自治協議会 HP→

東町会館予約(2) 申し込み① 指定日利用 インターネットで申し込んでください。
「東町 6 団体」「その他一般団体・個人別」別で申し込むことができます。
「その他一般団体・個人」からの申し込みの場合には、申し込み後、メールで請求先などの情報をうかがいます。
 申し込み後、１週間以内に確定メールをお送りします。
申し込みが重なった場合には、先着順としますのでご了承ください。
 インターネットが利用できない場合には、会館事務所までご連絡ください。

② 継続利用（繰り返して同一曜日の申し込みなど）
ホームページ「東町会館定期使用申込」または会館事務所までご連絡ください。

(3) 申し込みの変更・キャンセル
 使用前日までに、会館事務所までご連絡ください。
（メールが原則）（受け付けた変更・キャンセルは、1 週間以内に会館予約状況に反映します。）
 当日以降の変更・キャンセルはできませんのでご了承ください。

(4) 利用報告書の提出
利用後、「（様式 9）利用報告書」を提出してください。

2. 利用料金の支払い
 利用申し込み（会館予約変更・キャンセル反映済み）をもとに、次月初めに請求書をお送りします。

お問い合わせ：新千里東町会館事務所
会館事務所：東町近隣センター交流室内

オープンは土曜日

10 時～12 時

電話：06-6834-2999 メール：higashimachikaikan@gmail.com

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新千里東町 ホームページ
2016 年 7 月
東丘新聞委員会



検索ボックスから URL

http://e-senri.jp/

 「東町からのお知らせ」「ニュース東町」・・・新千里東町の最新情報

 「地域団体」・・・町内諸団体の情報

 「ご高齢の方に」「子育ての方に」・・・ライフステージに沿った情報。東丘子ども教室もあります。

 「生活」・・・防災情報や夜間・休日診療所など皆様の日常生活を支援する情報

お願い
東町にお住まいの皆さんに知っていただきたいこと、あれば便利なこと、全国に伝えたい東町のことなどなど、掲載したい・あったらいい情報を、メール（添付可）でご提供ください。
メールアドレスe-senri@e-senri.jp
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地域自治協議会

ホームページ2016 年 7 月
広報委員会

検索ボックスから

 東町ホームページから（URL http://e-senri.jp/）

 URL

http://www.e-kyogikai.com/

お知らせ
タイトルをクリックすると詳しい内容が表示されます。

東町会館
予約状況
申し込み.

 サイドバー・・・新着と交流室、東町会館のご案内（空き室確認・申し込み） お知らせ・・・協議会からのお知らせ・ご案内
 協議会 NEWS・・・協議会の事業報告（年度別に）
 理事会・総会・・・理事会と総会の報告（年度別に）
概要報告ページと資料ページがあります。
資料ページは、原則として、すべての理事会・総会資料と議事録を掲載します。
（資料ページにはパスワードを設定しています。PW：higashimachi ） 委員会・・・協議会各委員会の報告（資料・議事録など）
 地域自治協議会・・・協議会の紹介・規約・構成団体など
 ダウンロード・・・協議会の様式などがダウンロードできます。
 お問い合わせ・・・お問い合わせメールを協議会宛てに送ることができます。
メールアドレスe-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp
以上
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2016 年第一回夏祭り実行委員会議事録
１．日時 ： 2016 年 6 月 25 日（土）10：00～12：00
２．場所 ： 交流室
３．出席者：小川・勝久・福岡・佐藤・前園・中西・高橋・吉岡（花田代理）
事務局：伏原・倉垣*オブザーバー：福井・市川（千里ファイティングビー）★今期の役員として委員長：小川浩一、会計：勝久恭子が選任されました。
オブザーバー出席のファイティングビー以外のメンバー全員が夏祭り実行委員会の委員であるという事を確認しました。（事務局含む）

協議事項
1．祭りの正式名称
話し合いの結果、｢2016 東町夏まつり｣と決定しました。今後は表記を統一します。

2. 模擬店販売品目の調整について豊中市の模擬店講習会の説明により、アイスクリーム類の小分け販売（ディッシャーアイス）は望ましくない事が判明したので、該当品目の調整を行う事となりました。

3. 今年度の各部門の担当について・会場設営：小川、佐藤、倉垣、伏原（櫓・テント設置、ケーブル埋設、机、椅子など）
・イベント：福岡、辰巳（盆踊り、各団体による演目など）
・模擬店レンタル品：前園、高橋
・抽選会：（ジェイグラン、アーバンライフ）
・本部会計：勝久、中須（釣銭、最終集計など）

4. 雨天時の対応（祭り実施の可否）
雷雨など警報発令時には祭りを中止とし、翌日への順延は致しません。中止の決定は夏祭り実行委員会の判断にて行います。また降雨のみの場合、１時間程度で回復の見込みがある場合には、可否の判断を待ちます。（判断待ちは○○時まで）小雨決行。中止判断の基準を今後明確にする事になりました。

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5. 抽選会について今年度も昨年と同様の抽選会を実施致します。
祭りが中止になった場合、翌日午前より抽選会のみ実施致します。
6.今年度の夏祭りのタイムテーブル(ビラ記載のもの)
表記、区切りをシンプルにしようという事になり、下記の通りとなりました。
17：30～ 模擬店販売開始（祭りスタート）
18：00～ 各種（現在未定）演目開始、盆踊り開始
21：00

夏祭り終了

７．会場設営に関して櫓・テント設置、机・椅子の運搬などは午前の集合時に一括で行う事としました。
（終了次第一旦解散）
机、椅子などは模擬店ごとに必要数を自身で運搬頂きます。
（会場設営リーダーより指示あり）
レンタル品、食材の納入時間（１５時予定）に合わせ、再集合とします。
（模擬店レンタル品担当リーダーより指示あり）
・その他：氷の分配数量に注意する。（要トロ箱）
8. 弁当の分配について例年数量分けに時間を要するので、弁当の数量分けのスタッフをじゅうぶんに確保する。
またきちんと受け渡しと受け渡し完了の確認ができるようにする。
９. 体育館は着ぐるみ等の着替えスペース、雷雨時の避難場所として借用の依頼をする。
（館内でイベントや模擬店販売は行わない。）
10. より詳細なタイムテーブル、準備工程表、会場 MAP を作成し、次回委員会にて提示する事となりました。
11.

東町公園利用団体・アメフトチームの千里ファイティングビー（東町のアダプ清掃に参加）より、抽選会・模擬店など、なにかしらの形で参加（協力）意向の表明がありました。また東町の児童たちのために、明るい時間帯にアメフト体験などの催しも可能であり、今後クラブ内で話し合うとの事です。

次回委員会
日時：7 月 24 日（日）10:00～

場所：交流室以上

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2016東町夏まつりタイムテーブル/８月２０日（土）日付
時間【A班】櫓組立て【B班】電線埋設９時櫓組立て
電線埋設
↓
埋設完了後
ロープ張り
１０時
C班の補助へ↓
ステージ設置【C班】テント電気配線【遠藤電気】

音響機材設置【飯塚さん】

遠藤さんの指示があればすべて飯塚さんの指示で机・椅子移動

団体ごとに(保管場所→集積所)保管場所から移動↓電球を間引く

各団体ごとで必要数を模擬店へ（電気容量の兼ね合い）↓
杭打ち

パトライト設置など

会場警備
一部レンタル品

準備完了次第一時解散

模擬店備品、冷凍庫

１４時

午前納品

１５時：再集合 模擬店準備

１５時：再集合 模擬店準備

１５時再集合後、各模擬店準備開始

レンタル品搬入（１５時納品予定）

準備完了次第一時解散

１５時：再集合 模擬店準備
音響機器チェック

個別に準備可能なら、前倒しでもＯＫです。 氷、水冷クーラー、どぶ漬けなど

１７時

弁当納品（１６時納品予定）
必要数の仕分け～
仕分けが完了次第アナウンスを流し
団体ごとに弁当、お茶を取りに来て頂く。（要配布チェックリスト）

１６時半：釣銭配布（本部にて） １６時：生ビールサーバー納品
協賛企業、会場MAP貼り出し

各種表示物設置 本部・救護席準備

１７時半祭りスタート（模擬店販売開始）
模擬店関連

１８時 釣銭が不足した場合は本部までお越し下さい。

売り切れた次第販売終了（可能な範囲で模擬店内の後片付けを行って下さい。）
１９時

校庭遊具固定完了後C班の補助へ
提灯・電灯取付

パトライトなど

１６時

校庭芝生刈り

↓

１３時

１５時

遊具固定・パトライト設置【防犯支部】

本部へ防犯提灯設置

模擬店備品移動（保管場所→）各模擬店ごと
１２時

ゴミ集積・回収準備
芝刈り【芝生委員会】 【ガールスカウト】

駐輪禁止区域の設定

テント設営

杭打ち完了後
提灯・電灯取付

１１時【D班】机・椅子

放送

イベント関連連絡事項などは随時アナウンス

１８時からイベント開始～盆踊り

迷子、事故、怪我などがあれば直ちに本部に連絡して下さい。

２０時

和太鼓、沖縄エイサー、和太鼓体験、盆踊りなど

抽選会：祭り開始～

２０時半：模擬店売上金と報告書を東町会館１階集会所へ（各模擬店会計担当者）
２１時祭り終了～後片付け

２１時～ テント片付け
綺麗に収納して体育館軒下へ。
＊翌日収納場所へ戻します。

机、椅子片付け

レンタル用品片付け

ゴミ搬出

元の位置に返却して下さい。

模擬店ごとでまとめ、体育館入口へ。
＊翌日業者に返却します。

グラウンド南門へ集積し搬出して下さい。

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2016東町夏祭り/前日、翌日スケジュール
8月19日（金）
10時
13時
15時
~

8月21日（日）9:00～12:00

8月20日（土）

前日準備

翌日片付け

釣銭両替（池田泉州銀行）
金庫へ移動

基本的に全作業同時進行です。
櫓撤去・格納（ロープ、提灯を先に撤去）

めだか教室横倉庫～倉庫前廊下へ備品移動

ステージ解体（今回は使用しない方向）

模擬店位置決め
区割り（白線引き）

祭り当日＊櫓は大階段下倉庫へ撤去して下さい。

提灯・電灯片付
めだか教室横の倉庫へ収納して下さい。

各模擬店のテント設置の基本縄張りになります。

１７時完了予定

テント解体・保管（作業完了必須）

パイプ式の大型テントは南側倉庫へ

その他
・模擬店釣銭準備（必要書類添付）
・必要小物類、ビラなど確認協議会大型テントは体育館地下倉庫へ
３ｍタイプのテントは職員室下の資材庫へ
机・椅子格納各模擬店にて行って下さい。
机は大階段下倉庫へ収納
椅子はすべて南側倉庫へ収納
電気配線撤去

祭り当日

遠藤さん作業完了後、電気ケーブル類はすべてコミュニティルームの校舎の下足室へ
グラウンド整備
調理室等の清掃（使用した団体にて）遊具等復旧（防犯）

本部にてレンタル品返却
機材返却
本部片付

最終チェック後、施錠、閉門して終了
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2016夏祭り模擬店一覧表
団体名

メゾン千里

シティハウス2015年度参加種目
キャンドルカップ絵付け

販売価
格

団体にて準備する―

その他本部が調達する―本部等から貸与する
シニアク

電源

氷

椅子

―

ラブの欄参照スーパーボール3000個、キャッチホ Ⓡプー
イ600枚、金魚袋600枚、ざる20個
ル2、タ（保管品）

ゲーム（スーパーボールすくい）机2826282581210ｋｇ

315オル5枚

ガーデンヒルズ ゲーム（ヨーヨーつり）
OPHⓇプー
ル3、ポンプ5
生ビール 15ℓ樽×10本、カップ大 いなごや500(キリン提供）ゴム手袋8、タオル /生ビー 1口
8 消毒剤
ルサー
バー2
―
―

水ヨーヨー 500個、ゴム紐、風船口止めとセット、釣具500、コヨ ざる20個（保管品）、タオル10リ1000

生ビール（一番しぼり15ℓ×10本）

5貫

アーバンライフ 抽選会担当―

桜ヶ丘

ホットドッグパン・ソーセージ・マスタード・ピ
クルス・ケチャップ・ 450食分、紙皿、ペーパータオル、輪ゴム消毒材、消火器

フランクフルト

紙コップ 700個、アルミホイル 4箱、サランラップ 4箱

フランクフルト740本、ケチャップ13本、マスタード8本、トング 5本、チャ 鉄板焼
器1＋
カマン1本 消毒材、消火器

焼き鳥

国産鳥 も もネギ串 1200本、仕上げタレ 0.8缶、水ペットボトル(1.5ℓ)1本、塩、コショー、サラダ
油(小)1本、タレ入れ容器2 個、トング5本、チャッカマン1ケ
バット2個、軍手15、エプロン、台消毒材、消火器
拭き3枚、タオル15、アルミ断熱材（敷き）2枚、サランラップ1本、キッチンペーパー1巻、バケツ2個（氷水用）、紙コップ 400個

Ⓡ焼鳥器2＋LPG（分岐ホース）

10kg

410

ローレルコート ゼリーすくい
あかしや

フルーツゼリー3740個、ゼリーすくい(お玉)、水プール（自治会所 ゴム手袋5足、タオル10枚有）、金魚袋550枚

―

15貫

2

5

グランドメゾン

ダーツ

景品200個26

東町3－3

土佐高知アイスクリーム（800）

高 知 土 佐 ア イ スク リー ム4 缶、タオル15、ゴム手袋薄手15
コーン800ケ、コーンスリープ800
消毒材枚、冷蔵庫55

ジェイグラン

抽選会担当

―

―

―

東丘小PTA

ゲーム（ストラックアウト）

景品200

的当て台2―

44Ⓡホット20A、プレート
10ｋｇ
4口4
Ⓡ卓上

ジオメゾン

LPG（分都市機構

ダーツセット×3、タオル10枚2口

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団体名

2015年度参加種目

販売価
格

団体にて準備する

その他本部が調達する

東丘ダディーズ お化け屋敷、ゲーム（コイン落とし他）
クラブ

コイン落とし、スマートボール

―

八中ＰＴＡ

来客呈茶―

―

八中生徒会

ポップコーンポップコーン材料200人用 (豆中 軍手5足、タオル15枚
袋5.6kg、調味料1袋(500g)、ラー 消毒材
ド1袋) …Ⓡ

八中おやじの会

焼そば

コップ、絵具類

―

民生委員

高齢者招待

お菓子、茶の葉―

芝生委員会

ソフトドリンク

ソフトドリンク1000―

福祉委員会＋
人権協

缶ビール、東北物産販売、車椅
子送迎

缶ビール 500本

ゴム手袋 5足、タオル10枚

東丘体育協会

アイスキャンディ

アイスキャンディ 386個（青葉）―千里ツインズ

フライドポテト

冷凍フライドポテト、塩、紙コッ
プ、焼台＋LPG、ガスコンロ、保 消毒材、消火器
温器（自前）

綿菓子・たこせん・的当てゲーム

ボーイスカウト

机椅子

46415

八中ＰＴ
Ａと共同
いなごや 0.2A
/水冷
2口
クーラー
いなごや/水冷
クーラー
冷蔵庫 1口2510貫25262535224口

ザラメ、わりばし、綿菓子器 2台
消毒材、消火器
たこせん―

たこせん600、目玉焼き、ソース、マヨネーズ、天かす、青のり、バーガー用の袋消毒材、消火器―

消毒材、消火器

―

24Ａ
2口

内容調整中

和太鼓クラブ八たません
鼓
豊寿荘

ラーメン

モコ

ゲーム（釣り）

セント・ポプリ焼きそば(かるがも広場)
防犯支部

氷

14Ａ
コーン
1口
器・材料
―

―

電源

いなごや/どぶ浸
け1Ⓡポップ

消毒材、消火器

東町シニアクラ キャンドルカップ絵付け、抽選会（他団体と共同）ブ連絡会

ガールスカウト ＋ゴミ分別回収

本部等
から貸
与する―

駐車場・駐輪場、場内警備

100円

釣りゲーム：おもちゃ80個
授産製品販売（カップケーキ20、 ―キーホルダー100）

―

250円

300食

―

―

―

Ⓡ回転灯１・延長コード515/19

新千里東町地域自治協議会理事会（７月１７日開催）

団体報告・連絡・依頼事項
提出日
団体

7 月 11 日

公民分館

作成者

寺村

案件名

運動会・文化祭の準備が始まります

内容

東丘ふれあい運動会
10 月 2 日（日）開催予定の運動会の準備が始まりました。
現在次のお願いをしています。
 運動会実行委員の選出（団体体育委員 7 月末まで）
 小学生リレー出場チーム募集（小学校 PTA 地区委員）
体育委員会を次の通り予定しています。
 第 2 回体育委員会 8 月 28(日) 10 時～
運動会レジメ読み合わせ（確定）当日担当係りの役割確認
 全体会 （東町会館） 9 月 11(日) 19 時～
最終打ち合わせ文化祭
１１月 12 日（土）・13 日（日）開催予定の文化祭の準備も進めています。
 第 2 回文教委員会 9 月 11(日) 10 時～
文化祭開催要領（案）説明
各団体への出展依頼・協力委員のお願い
 第 3 回文教委員会 10 月 30(日)10 時～
文化祭開催要領（確定版）説明

ご多用中恐れ入りますが、自治会・団体の体育委員・実行委員、文教委員の皆様のご協力をよろしくお願いします。

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配布物

提出・問合せ先
東町交流室

TEL/FAX

提出締め切りMaile-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp
理事会開催日の 3 日前まで （定例 水曜日まで）

０６－６８３４－２９９９

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2016 年 7 月 16 日

各団体夏祭り会計担当者様
新千里東町地域自治協議会
夏祭り実行委員会委員長

小川浩一

2016 東町夏まつり全体説明会のご案内
拝啓 時下ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。平素は東町地域活動に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、この度、｢2016 東町夏まつり｣の全体説明会を下記の通り開催させていただくことになりましたので、ご案内申し上げます。
説明会の中で、夏まつり模擬店の会計についてのご説明をさせて頂きますのでご多忙中とは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。
また、イベント全体計画、模擬店配置計画、タイムテーブルなどの説明を行わせて頂くともに、当日みなさまから頂いたご意見を元に最終調整を行わせて頂きます。
敬具記
１．日時：8 月 7 日（日）19：00～21：00（予定）２．場所：新千里東町会館２階集会室＊各資料は当日お配りさせて頂きます。
以上

18/192016 年 7 月 16 日

新千里東町地域自治協議会理事各位
各団体夏まつり担当者様
新千里東町地域自治協議会
夏祭り実行委員会委員長

小川浩一

2016 東町夏まつり全体説明会のご案内
拝啓 時下ますますご活躍のこととお喜び申し上げます。平素は東町地域活動に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
さて、この度、｢2016 東町夏まつり｣の全体説明会を下記の通り開催させていただくことになりましたので、ご案内申し上げます。
イベント全体計画、模擬店配置計画、タイムテーブルなどの説明を行わせて頂くともに、当日みなさまから頂いたご意見を元に最終調整を行わせて頂きます。
ご多忙中とは存じますが、何卒ご出席賜りますようお願い申し上げます。

敬具記
１．日時：8 月 7 日（日）19：00～21：00（予定）２．場所：新千里東町会館２階集会室＊各資料は当日お配りさせて頂きます。
以上

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