役員・理事各位

2016 年 5 月 10 日
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一

新千里東町地域自治協議会第 1 回理事会議案書
日時：5 月 15 日(日)15：00～

場所：東町会館 2 階集会室

議案
１．2015 年度第 12 回理事会議事録の確認
２．委員会の活動報告（１）2016 年まちづくり計画策定委員会（第１回・７月開催予定）（２）2016 年度防災委員会（５月２２日開催予定：６月理事会にて報告）
３．2016 年度協議会各委員会体制（１）2016 年度各委員会への参加と活動スケジュール（案）（２）2016 年度夏祭り実行委員会設置（案）（３）2016 年度キャンドルロード実行委員会設置（案）
４．夏祭り模擬店について
５．協議会活動協賛金、夏祭り協賛金の納付のお願い
６．その他（１）2016 年度東町年間行事予定について（６月の理事会にて配布させて頂きます。）（２）大阪府タウン管理財団の有償賃借について（３）新聞委員会より（４）大阪府営千里東住宅第二期工事のお知らせ（５）スーパー防犯灯についてのお知らせ（６）自治会・団体間の連絡・相談事項について

６．第 2 回理事会日程

6 月 19 日（日）10：00～12：00

東町会館２階集会室
以 上

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」、協議会専用ホームペー
ジ（higashimachi.jimdo.com）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。
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第 12 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時 ： 2016 年 4 月 17 日（日）10：00～12：20
２．場所 ： 東町会館 2 階集会室
３．出席者
*役 員：小川会長、河野・田中両副会長、清水千・勝久・藤谷各会計*理 事：総数 20 名中、出席者 15 名（上記役員 6 名を含む）
南・佐藤・植田・阿部（岸本理事代理）・古橋(以上自治会）、武藤・山地・植本・清水博 (以上諸団体) ／欠席：竹花・小田・寺村・高上・下野*監 事：上田・倉垣・水野*相談役：室井（東丘小学校校長）*事務局：山田 ／欠席：玉富*オブザーバー：柳原、石塚・岩佐・中井・藤田（豊中市）
４．議事
４－１ 理事会議事録の確認
・第 11 回理事会議事録について説明があり、特段の意見なく了承された。
４－２各委員会の活動状況他（１）環境委員会
・配布資料に基づき説明があった。
・もみじ橋通りの赤ポスト向いの雑木林角地の土留め柵及び電柱の倒壊が懸念されるため、市と関電に緊急処置を講じるよう申し入れることとなった。
・もみじ橋通りの側溝脇の陥没について市に対し、早急に原因を調査し、対処するよう要請する旨説明があった。
（２）交流室運用について（案）・運用、開館曜日・時間変更にともない、各変更プランの説明があり提案通り承認された。
（３）交流室の印刷機（ＯＲＰＨＩＳ７２００）の再移管
・新聞委員会が所管していた印刷機（ＯＲＰＨＩＳ７２００）を利用する印刷作業及び経費について、2015 年度協議会に移管したが、交流室の運用の変更に伴い、当作業及び経費について新聞委員会に再移管する旨説明があり承認された。
４－３ 定期総会議案書及び提出資料の確認
・議案書及び報告提案資料（事業報告、委員会活動報告書など）について説明があり若干の質疑の後、承認された。
・2015 年度決算報告書について、配布資料中、一般会計の一部数値が違っていたためその場で訂正し、了解を得た。決算報告については、正式版を総会に提示したいとして承認が求められ承認された。東町会館の決算については、東町会館運営委員長の高野氏、会館会計監査担当の山地氏に再確認を小川会長より依頼中で、その確定を受けて、協議会決算報告書を訂正、再監査して総会に提出することが承認された。
・2016 年度予算計画・事業計画が提示され、総会に提出する事が承認された。
４－４ 自治会・団体間の連絡・相談事項
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（１）公民分館･春の講座について資料が配布され内容が紹介された。
（２）福祉委員会･定期総会が 5 月 22 日開催される旨説明があった。
５．次回会議：5 月 15 日（日）13:00～15:00
5 月 15 日（日）15:00～16:30

定期総会

東町会館 2 階集会室

第 1 回理事会

東町会館 2 階集会室
以上

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各委員会への参加と活動スケジュール＊各理事にはいずれかの委員会に参加頂いております。
委員会名担当理事

広報委員会
まちづくり委員会
防災委員会
環境委員会
近隣センター移転対策委員会
夏祭り実行委員会
キャンドルロード実行委員会
新聞委員会
東町会館運営委員会
コミュニティルーム運営委員会
東丘小学校芝生委員会
新春交歓会実行委員会◆第 1 回委員会において、正副委員長を互選してください。
本年度活動計画に沿って委員会を運営して下さい。
（活動計画は総会配布資料をご参照下さい。）★各委員会内にて書記担当を決め、議事録を作成して下さい。
（議事録は極々簡単なもので大丈夫です。書記は委員による輪番制でも結構です。）
委員会の開催日程
委員会

前年度開催日第１回委員会

広報委員会

必要の都度開催－

まちづくり委員会

奇数月第 1 金曜日

7 月 1 日（金）防災委員会

奇数月第 2 日曜日

5 月 22 日（日）環境委員会

偶数月第 1 火曜日

6 月 7 日（火）近隣センター移転計画対策委員会

偶数月第 1 水曜日

6 月 1 日（水）＊第１回委員会以降の開催日は、各委員会の新メンバーでお決め下さい。
＊毎月第 2 火曜日の 19 時から役員会議を開催し理事会の案件を審議しますので、各委員会の開催日は毎月第２火曜日以前の日程でお願いします。
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★☆各委員会の活動内容は下記を参照下さい。☆★

委員会名

主な活動内容

防災委員会

地域の防災計画・防災訓練等について話し合います。
その他、防災マニュアルの作成など

環境委員会

東町の道路・公園等共用場所について話し合います。住民目線で危険箇所をチェックし、市と協議・調整を行います。

まちづくり委員会

地域コミュニティの活性化について話し合います。
その他、老人介護施設・子育て支援センターの誘致など

東丘小学校芝生委員会

東丘小学校運動場の芝生の管理をしています。
芝生委員会への出席（年３回程度）と毎月第４日曜日９時からの維持管理作業に協力して頂きます。

近隣センター対策委員会

近隣センターの移転建て替えに伴う、新しい東町の拠点「新地区会館」などについて話し合います。

東町会館運営委員会

東町会館、各集会所の運営、管理について話し合います。

広報委員会

広報誌「ひがしおか」協議会ページの編集、協議会 HP 編集。
その他に地域情報の発信、掲示物の作成、掲示板の管理など

夏祭り実行委員会
キャンドルロード実行委員会

夏祭りの模擬店、イベントなどに関する事を話し合います。
夏祭りを通じて地域の活性化をはかります。
キャンドルイベントについて話し合います。
イベントを通じて地域コミュニティの活性化をはかります。

★各委員会内でじゅうぶんに話し合い、話し合った結果を理事会にご提示下さい。
（審議事項、検討課題など、すべて理事会での承認を得て実行致します。）

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2016 年 5 月 15 日協議会理事各位
新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一

2016 年度・東町夏祭り開催案内と参加ご協力の依頼
本年度の夏祭りは 8 月 20 日（土）に開催することになりました。
東町最大のイベント｢夏祭り｣に今年度も参加のご協力お願い致します。
つきましては、2016 年度夏祭り模擬店に関するご希望をお聞かせください。
前年度夏祭りに参加頂いた模擬店一覧表を添付させて頂きます。
原則昨年と同様にお願いしたいと考えていますが、変更を希望される場合には、夏祭り模擬店変更届け(別紙)に必要事項をご記入のうえご提出ください。
（変更が無い場合も｢変更無し｣と記入のうえ提出お願い致します。）
なお、これまであった「おにぎり」と「輪投げ」コーナーが未定です。
ご希望の団体がありましたら、お知らせください。
７月１０日（日）までのご提出をお願いします。
＊提出先：東町交流室（水、土、日の１０時～１３時オープン）
交流室入口右横のポストに投函でも結構です。

★ 配布資料（１）2015 年度夏祭り模擬店一覧（２）各自治会模擬店の発注リスト（昨年度版）（３）模擬店計画変更届け＊模擬店の種類によりましては、昨年発注した消耗品等（紙コップ、ラップ、袋など）の在庫があると思いますので、在庫確認のうえ７月１０日までにお知らせください。
問い合わせ先・報告先
地域自治協議会

東町交流室

Tel、Fax：06-6834-2999

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提出用
２０１６年夏祭り実行委員長殿

１．夏祭り模擬店変更届け（各自治会・管理組合用）＊下記項目に必要事項をご記入下さい。
団体名
販売品目
販売数

＊模擬店担当者

数量

販売価格

氏名

住所

携帯電話
メールアドレス当日運営人数名＊模擬店担当者：祭り当日に連絡の取れる方の携帯番号をご記入下さい。
★販売数量、販売価格は、昨年実績、原単価を考慮して本部にて決めさせて頂きます。

☆原則昨年に準じますが、模擬店の販売品目の変更希望がありましたら、２ページ目に必要事項をご記入下さい。
模擬店一覧表（別紙）を参考のうえ販売品目が重複しないようご考慮下さい。

＊変更が無い場合も｢変更無し｣と記入のうえ提出お願い致します。

問い合わせ先交流室 TEL 06-6834-2999

E メール：higashimachi.chiikijichi2013@gmail.com

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提出用
２．模擬店運営に必要な準備事項・依頼事項
A:模擬店運営のために各団体にて準備頂けるもの（食材、食器、各種用具など）＊必要経費はすべて夏祭り実行委員会（協議会）にて負担します。
精算方法は 6 月の理事会にてお知らせさせて頂きます。

B:夏祭り実行委員会にて準備するもの
食材（原材料、調味料など）

器材（プロパンガス、水プール、保冷器等）

食材を冷やすための氷など
100v 電源（販売に電源が必要な場合、コンセント口数、総アンペア数）

テーブルの数（180cm 長×45cm 幅のテーブル）

椅子の数
その他（東丘小の給食室・機材の借用など希望あれば）問い合わせ先交流室 TEL 06-6834-2999

E メール：higashimachi.chiikijichi2013@gmail.com

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2015夏祭り模擬店一覧表（参考資料）
団体名

メゾン千里

シティハウスキャンドルカップ絵付け―

その他本部が調達する―本部等から貸与する機材

電源

氷

水ヨーヨー 500個、ゴム紐、風船口止めとざる20個（保管品）、タオル10セット、釣具400、コヨリ800、ポンプ51口

椅子 弁当

332814261428102

5310ｋｇ

51019

Ⓡプール3

生ビール 15ℓ樽×10本、カップ大500(キリン提供）ゴム手袋8、 いなごや/生ビールサーバー2
タオル8 消毒剤

生ビール（一番しぼり15ℓ×10本）

机―

シニアクラブの欄参照

スーパーボール、「大」 200個、「中」 600個、「小」 2000個、キャッチホイ600枚、金魚袋600 Ⓡプール2枚ざる20個（保管品）、タオル5枚

ゲーム（スーパーボールすくい）

ガーデンヒルズ ゲーム（ヨーヨーつり）
OPH

団体にて準備する

2015年度参加種目

5貫

アーバンライフ 抽選会―桜ヶ丘

ホットドッグパン・ソーセージ・マスタード・ピクルス・ケ
チャップ・フライドオニオン 400食分、紙深消毒材、消火器
皿10枚、小型プラスティックトング6本、スプーン6本、ペーパータオル 1巻

フランクフルト

フランクフルト740本、ケチャップⓇ卓上鉄板焼器1＋LPG（分岐紙コップ 700個、アルミホイル 4箱、サラン 13本、マスタード8本、トング 5
ラップ 4箱本、チャカマン1本 消毒材、消 ホース）
火器

10ｋｇ

31514

焼き鳥

国産鳥 も も ネ ギ串 1200 本 、 仕 上げ タレ
0.8 缶 、 水 ペ ッ ト ボ ト ル (1.5 ℓ )1 本 、 塩 、 コ
ショー、サラダ油(小)1本、タレ入れ容器2
トング5本、チャッカマン1ケ個、バット2個、軍手15、エプロン、台拭き3
消毒材、消火器枚、タオル15、アルミ断熱材（敷き）2枚、サランラップ1本、キッチンペーパー1巻、バケツ2個（氷水用）、紙コップ 400個

Ⓡ焼鳥器2＋LPG（分岐ホース）

10kg

41015

ローレルコート ゼリーすくい
あかしや

フルーツゼリー（パック入り出来合品大小１３０袋）、ゼリーすくい(お玉)、水プール（自 ゴム手袋5足、タオル10枚
治会所有）、金魚袋550枚

―

15貫

2512

グランドメゾン

缶ビール＋お菓子

缶ビール 500本

いなごや/水冷クーラー110貫

2612

東町3－3

土佐高知アイスクリーム（800）高知土佐ア イスク リーム4 缶、 コーン800 タオル15、ゴム手袋薄手15ケ、コーンスリープ800枚、冷蔵庫消毒材

5518

ジェイグラン

抽選会

―

―

―

―

34

東丘小PTA

ゲーム（ストラックアウト）

景品300、的当て台2―

―

1415

ジオメゾン

都市機構

―

ゴム手袋 5足、タオル10枚―Ⓡホットショーケース（保温）4、20A、4卓上鉄板焼器1+LPG（分岐ホー口ス）

1口
2口

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団体名

団体にて準備する

2015年度参加種目

その他本部が調達する本部等から貸与する機材

電源

氷机

椅子 弁当

東丘ダディーズ お化け屋敷、ゲーム（コイン落と コイン落とし、スマートボールし他）
クラブ

―

―

46―

八中ＰＴＡ

来客呈茶

―

―

いなごや/どぶ浸け1

2

104

八中生徒会

ポップコーンポップコーン材料200人用 (豆中袋5.6kg、 軍手5足、タオル15枚
調味料1袋(500g)、ラード1袋) …Ⓡ消毒材

1315

八中おやじの会

焼そばⓇポップコーン器・材料一式

14Ａ
1口

消毒材、消火器―00―

東町シニアクラ キャンドルカップ絵付け
ブ連絡会

―

―

コップ、絵具類

415

15

民生委員

高齢者招待

お菓子、茶の葉―

八中ＰＴＡと共同

255

芝生委員会

ソフトドリンクソフトドリンク1000―

いなごや/水冷クーラー2、どぶ 0.2A
づけ1
2口

25―

福祉委員会＋
人権協

車椅子送迎、東北支援、障害者 東北物産品の販売、作業所「モコ」木工品―支援の販売支援210―

東丘体育協会

アイスキャンディ

アイスキャンディ 386個（青葉）

―

1口

245

千里ツインズ

フライドポテト

冷凍フライドポテト、塩、紙コップ、焼台＋LPG、ガスコンロ、保温器（自前）

消毒材、消火器

4口

56―

24Ａ
2口

25―

綿菓子・たこせん ＋ゴミ分別回 ザラメ、わりばし、綿菓子器 2台たこせん

ガールスカウト 収

和太鼓クラブ八たません
鼓
豊寿荘

ラーメン

モコ

ゲーム（釣り）

セント・ポプリゲーム（スマートボール）(かるがも広場)
防犯支部他実
行本部

駐車場・駐輪場、防犯パトロー
ル他

―
冷蔵庫

10貫

消毒材、消火器―

消毒材、消火器―34―

消毒材、消火器―25―

釣りゲーム：おもちゃ80個
授産製品販売（カップケーキ20、キーホルダー60）

―

―

2

3―

スマートボール５００―

―

2

2―

―

Ⓡ回転灯１・延長コード3

たこせん、目玉焼き、ソース、マヨネーズ、天かす、青のり、バーガー用の袋

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2016 年 5 月 15 日

協議会活動協賛金と夏祭り協賛金のお願い
自治会（管理組合）系理事各位
新千里東町地域自治協議会
会長 小川 浩一

日頃は当協議会活動にご理解、ご協力いただき誠にありがとうございます。
当協議会は豊中市からの助成金と各自治会からの協賛金にて運営させて頂いております。本年度の活動を進めるため、下記の通り協賛金の納入をお願い申し上げます。
記
1. 協議会活動協賛金のお願い2016 年度の協議会活動への自治会協賛金(1 戸当たり 100 円)
銀行：北おおさか信用金庫

千里中央支店（017）

口座名義人：新千里東町地域自治協議会

口座番号

：普通会長

小川浩一

１２２６６１６＊戸数については、2016 年 4 月末日の戸数でお願い致します。

２．夏祭り協賛金のお願い2016 年度の夏祭りへの自治会協賛金(1 戸当たり 200 円)
銀行：池田泉州銀行

千里中央支店（124）

口座名義人：新千里東町地域自治協議会

口座番号

：普通会長

小川浩一

１８５３５０＊戸数については、2016 年 4 月末日の戸数でお願い致します。
★自治会協賛金用途：「ひがしおか」分担金の一部、キャンドル模擬店食材費、新春交歓会など★夏祭り協賛金用途：夏祭り模擬店の食材購入、機材レンタルなどに使わせて頂きます。

大変お手数をお掛け致しますが、７月末日までのご入金をお願い致します。
以上

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