STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKI
w Warszawie

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWAw
IV SPOTKANIACH
DIAGNOSTYKI INFRASTRUKTURY SZYNOWEJ
Warszawa - 2023
11 ÷ 13 października 2023 roku
Nazwa i adres
instytucji
zatrudniającejL.p.

Tyt. Nauk./ Imię Nazwisko

Tel.

Mail:

Nr leg.
Studenckiej
lub
SITK*)

Obiad
13.10.
T/N

Pokój
1 os.
T/N

1.
Referat :NIE

TAK – Tytuł:

Referat :NIE

TAK – Tytuł:

Referat :NIE

TAK – Tytuł:

Referat :NIE

TAK – Tytuł:

Referat :NIE

TAK – Tytuł:

Referat :NIE

TAK – Tytuł:

2.

3.

4.

5.

6.

*) dla studentów studiów stacjonarnych i aktywnych członków SITK RPstr. 1

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RPOddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

Wysokości opłat od osoby do dnia 20 września 2023 r.:
L.p.
1..

2.

Upust[%]

Wpisowepełnopłatne uczestnictwoz noclegami
bez noclegów

dla osób z PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i Instytutu Kolejnictwa
z noclegami

0%

10%

bez noclegów

3.

dla członków SITK RP i studentów studiów stacjonarnych(obowiązuje podanie nr ważnej legitymacji i jej okazanie w recepcji
konferencji. Przy nieuwierzytelnieniu prawa do zniżki obowiązuje
dopłata w recepcji IV SDIS bezpośrednio po przyjeździez noclegami

5%

bez noclegów

Netto [zł]VAT

Brutto[zł]

1 940,00

23%

2 386,20

1 600,00

23%

1 968,00

1 780,00

23%

2 189,40

1 440,00

23%

1 771,20

1 860,00

23%2 287,80

1 520,00

23%

1 869,60

4.

przy zgłoszeniu 5 i więcej osób z instytucji lub firmy upust 100 zł netto zapiątą i kolejne osoby

100,0023%

123,005.

noclegi przewidywane są w pokojach 2 osobowych
dopłata do pokoju 1 osobowego – kwota ryczałtowa za noc

200,0023%

246,006.

Uczestnicy bez noclegów muszą być uzgodnieni przez Organizatorów

UWAGI:
1. Informujemy, że zgłoszenia po 05.10.2023 r. mogą być przyjmowane po uzgodnieniu
z organizatorami, w miarę wolnych miejsc, za dodatkową (poza wyszczególnionymiwyżej) odpłatnością w wysokości 300,00 + 23% VAT = 369,00 PLN za każdą 1 osobę.
2. Wysokość opłat nie podlega negocjacjom. Udzielone przez organizatorów rabaty i zniżki
uwzględniają preferencje dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i Instytutu Kolejnictwa,członków SITK RP z opłaconymi składkami, dla studentów studiów stacjonarnych orazzróżnicowaną odpłatność od liczby płatnych uczestników z jednej organizacji/firmy.
3. Informujemy, że udzielone upusty nie sumują się, tzn. uzyskanie bonifikaty z jednego
tytułu nie upoważnia do naliczenia również z innego. Przyjmuje się możliwośćskorzystania z najwyższej przysługującej zniżki.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo ostatecznej interpretacji zasad i postanowieńdotyczących organizowanych IV SDIS.

str. 2

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

Zestawienie opłat:

Opłata za
uczestnictwo
z noclegami

Opłata za
uczestnictwo
bez noclegów

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SACENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

Kwota
jednostkowa
brutto [PLN]

Wartośćbrutto [PLN]IlośćBez upustu

2 386,20……….

..................

Upust 10 %2 189,40……….

..................

Upust 5 %2 287,80……….

..................

Bez upustu

1 968,00……….

..................

Upust 10 %1 771,20……….

..................

Upust 5 %1 869,60……….

..................

+ 246,00………

..................

Dopłata do pokoju 1
osob/noc

Razem
Upust za każdą osobę > 4Uwagi..................

- 123,00………

..................

Opłata uczestnictwa w ramach PARTNERSTWA...............

Razem.................

Należność za uczestnictwo w Konferencji zobowiązujemy się wpłacić w wysokościwyliczonej powyżej. Po wpłynięciu wpłaty SITK O/Warszawa prześle fakturę VAT.
Kwotę………………. PLN

przekazano

na rzecz:

SITK RP Oddział w Warszawie

na konto:

PKO BP S.A. III O/Warszawa

Nr rachunku:

PL 81 1020 1097 0000 7402 0092 9828

Kod SWIFTBPKOPLPWz dopiskiem:„Diagnostyka 2023”.....................................................
Pieczęć

.....................................................
Data i podpis osoby upoważnionejstr. 3

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW I
TECHNIKÓWKOMUNIKACJI RPOddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie....................................
pieczęć firmowa

Upoważnienie
Nr NIP _____________________________
upoważniamy Oddział SITK w Warszawie do wystawienia faktury VAT
bez naszego podpisu.
....................................................
Podpis osoby upoważnionejProsimy zainteresowanych o odesłanie wypełnionej karty do dnia 20.09.2023 r.
na e-mail: sitkcd@op.pl

RODO
W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [Dz. Urz. UE L 119 s.1] (zwanego RODO) przekazujemynastępujące informacje:
Administratorem przekazanych nam danych osobowych na potrzeby organizacji IV Spotkań Diagnostyki
Infrastruktury Szynowej (w skrócie IV SDIS 2023) jest Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji
RP Oddział w Warszawie z siedzibą ul. Czackiego 3/5 w Warszawie.
Dane osobowe przetwarzane będą przez Klub Międzyzakładowy SITK przy Centrum Diagnostyki PKP Polskie
Linie Kolejowe SA z siedzibą w Warszawie ul. Chodakowska 63, tel. (+48) 511 339 954 email: sitkcd@op.pl
do dnia rozliczenia i zamknięcia spraw organizacyjnych tj. nie dłużej niż do 31.12.2023 roku.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:- przekazywania aktualnych informacji organizacyjnych związanych z imprezą, w której zadeklarowano
swój udział;- zapewnienia rezerwacji hotelowej na czas trwania IV SDIS 2023;- identyfikacji indywidualnej w trakcie trwania imprezy;- prowadzenia i rozliczania formalności finansowych dotyczących udziału w imprezie.
Poza ustawowo upoważnionymi organami administracji państwowej i sądowniczej, odbiorcami przekazanych
na potrzeby imprezy IV SDIS 2023, danych osobowych są:- SITK RP O/Warszawa ul. Czackiego 3/5 w Warszawie;- Klub Międzyzakładowy SITK RP przy Centrum Diagnostyki PKP Polskie Linie Kolejowe SA z siedzibąw Warszawie ul. Chodakowska 63 tel. (+48) 511 339 954 email: sitkcd@op.pl;- Hotel/Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe Boss ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa,tel.: +48 22 51 66 100; http://www.hotelboss.pl
Zgodnie z prawem osoby, których dane zostały przekazane do przetwarzania mają prawo dostępu do ichtreści, ich sprostowania oraz prawo ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia.

str. 4