Кодекс поведения

Правильные вещи, правильные способы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Обращение генерального директора
Дорогие члены семьи Группы HOYA!
Наши сотрудники работают более чем в 35 странах, нашими продуктами иуслугами пользуется во многих других странах, и именно поэтому мы должны
работать в соответствии с единым комплектом глобальных стандартов.
Поэтому мы подготовили этот Глобальный кодекс поведения, чтобы помочь
всем сотрудникам Группы HOYA формировать и сохранять доверие других
сотрудников, клиентов и акционеров. Ни один Кодекс не может охватить всеситуации, с которыми вы можете столкнуться на рабочем месте, но он может
стать прочной основой, на которой вы сможете принимать правильные
решения. Если после изучения Кодекса у вас остались вопросы илисомнения, вы должны обсудить их со своим руководителем или менеджером,юридическим или комплаенс-отделом или обратиться на Горячую линию HOYA.

На протяжении всей своей долгой истории
Группа HOYA всегда и неизменно следовала
главному принципу -- создавать продукты иуслуги с помощью инновационных и творческих
технологий. Приверженность этому принципу
позволяет нам получать справедливую прибылькак компания и улучшать жизнь людей. Но то,как мы достигаем этих результатов, еще важнее.
У нас существует обязанность вести бизнес сабсолютным соблюдением законодательстваи этических норм и вносить позитивный вкладв общество. Кроме того, мы всегда должны
действовать с уважением и заботой обо всех членах семьи HOYA.

Помните, вы являетесь ценным членом Группы HOYA, и решения, которые выпринимаете, закладывают основу для доверия к нашей компании. Я уверен,что вы будете решать проблемы честно и поступать правильно каждый
день. Благодаря нашим совместным усилиям нашу компанию действительно
уважают, ей действительно доверяют.

Вне зависимости от того, как меняются времена и где мы ведем бизнес, нашаединственная цель, к достижению которой мы все вместе должны стремиться,заключается в формировании и сохранении доверия к Группе HOYA. Каждый извас также играет важную роль в обеспечении успеха компании. Ваше поведение
оказывает большое влияние на рост компании и на то, как нас воспринимают
стороны, которых касается деятельность нашей компании. Продажи и прибыль,в основе которых лежат незаконные или неэтичные действия, -- недопустимы.
Для того чтобы компания получила признание и высокую оценку общества,каждому из вас необходимо ежедневно принимать правильные рабочие
решения -- делать правильные вещи правильным образом.

В очередной раз отмечаю вашу преданность и работу во исполнение миссии
HOYA. Как и прежде, основным приоритетом компании HOYA останется
безопасность и благополучие наших сотрудников и предоставление
первоклассной продукции и обслуживания нашим клиентам по всему миру.
Давайте же будем всегда стараться поступать правильно, тем самым сохраняя
наше единство и помогая друг другу в достижении общих целей Группы HOYA.

Эйитиро Икеда (Eiichiro Ikeda)Генеральный директор Группы HOYA

2ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Корпоративная миссияHOYA стремится к инновациям в области
информационных технологий, образа жизни икультуры, пытаясь создать условия, при которых
каждый сможет наслаждаться хорошей жизнью и житьв гармонии с природой.

Обязательство перед акционерамиHOYA стремится повысить ценность компании за счет улучшения
результатов деятельности и обеспечения постоянного роста. Нашацель — выплачивать справедливые дивиденды и обеспечивать
акционерам ожидаемую ими доходность их инвестиций. Мыдобровольно раскрываем объективную
корпоративную информацию.

Обязательство перед сотрудниками

Обязательство перед клиентамиHOYA уважает индивидуальность и личные качества
каждого сотрудника. Мы предлагаем сотрудникам
возможность максимально проявлять своюинициативность и творческий подход в безопаснойи полноценной рабочей среде. Мы делаем всевозможное, чтобы обеспечить нашим сотрудникам
достойные условия жизни.

Цель HOYA заключается в предоставлении
безопасных и высококачественных продуктов иуслуг, которые несут в себе истинную ценность.
Мы прилагаем все усилия для повышения уровня
удовлетворенности клиентов, постоянно повышая
качество нашей деятельности.

Обязательство перед
обществомHOYA старается действовать каксоциально ответственная компания.
Мы прилагаем все усилия косуществлению деятельности суважением к окружающей среде.
Мы работаем исходя из абсолютного
обязательства по соблюдению
юридических и этических норм.

Принципы
управленияВ целях реализации ВиденияHOYA мы разработали комплекс
принципов управления, которые
определяют каждое наше решение идействие. Мы воплощаем эти принципыв действие и тем самым способствуем
экономическому процветанию исоциально-культурному прогрессу,и стремимся заслужить доверие
всех тех, кто заинтересованв нашем успехе.

3Стремление кинновационному управлениюHOYA стремится увеличить
эффективность свой деятельности засчет инновационных и творческих
технологий. Наша схема глобального
управления позволяет нампользоваться всеми преимуществами
века информационных технологий.
Мы действуем исходя из глобальной
картины, уважая при этом местную
культуру и обычаи.

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Содержание
527ВведениеМы соблюдаем наш Кодекс поведения. . . . . . . . . . . . . . 6
Мы понимаем свои обязанности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Мы сообщаем о своих опасениях.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Мы ответственные деловые партнеры
Обязательства в сфере здравоохранения.. . . . . . . . . 28
Отношения с поставщиками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Конфликты интересов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Подарки и развлечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Окружающая среда .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3435

12

Мы уважаем других
Права человека. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Атмосфера уважения и эффективностина рабочем месте.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Охрана труда и техника безопасности . . . . . . . . . . . . . 15
Конфиденциальность данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Защита деловой информации других лиц . . . . . . . . . . 18

Мы защищаем нашу Группу
Достоверный учет. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Информация Группы HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Активы Группы HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Инсайдерская торговля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ответственное общение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

19

Мы ведем бизнес законно
Качество и безопасность наших продуктови услуг .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Честная конкуренция. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Борьба со взяточничеством и коррупцией . . . . . . . . 23
Международная торговля.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Приложение
Форма согласия с Кодексом поведения
Группы HOYA (для сотрудников). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Полезные ресурсы .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Настоящий Кодекс поведения не является трудовым договором.

4ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕ

ВведениеНаш Кодекс является важным ресурсом, помогающим нам достичь нашей
миссии. Он также помогает нам делать правильные вещи правильным
способом, независимо от того, какую задачу нам необходимо выполнить.
Мы соблюдаем наш Кодекс поведения. . . . . . . . . . . . . . 6
Мы понимаем свои обязанности. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Мы сообщаем о своих опасениях.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Мы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыМы соблюдаем наш Кодекс
поведения

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Действие Кодекса распространяется на:• Каждого сотрудника на каждом уровне Группы. Каждый должен
ознакомиться с Кодексом, понять и соблюдать его.
• Временный персонал и внештатных сотрудников, выполняющих
работу для Группы HOYA на том или ином объекте, но несостоящих с Группой в трудовых отношениях.
Ценные партнеры Группы HOYA, временные и внештатные
работники также должны вести себя в соответствии с Кодексом
поведения HOYA.

В развитие фундаментальных правил и ценностей Группы HOYA,
указанных в ее Корпоративной миссии и Принципах управления,Кодекс поведения HOYA (далее — «Кодекс») устанавливает основные
принципы деятельности, которые мы все обязаны соблюдать и врамках которых мы все должны действовать при исполнении наших
обязанностей в Группе HOYA.

В HOYA мы:- Никогда не нарушаем Кодекс поведения, даже если этого
требует руководитель или менеджер.
- Жертвуем прибылью, если ее получение приведет кнарушению нашего Кодекса поведения.
- Не допускаем, чтобы методы работы других компаний
влияли на наши принципы, установленные Кодексом
поведения.

6ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

руководителем, менеджером или специалистом, отвечающим заданную область (например, из финансового, юридического иликомплаенс-отдела, отдела кадров, окружающей среды, экспортного
контроля, отдела по фармацевтическим вопросам и т. д.), чтобы
решить, как действовать дальше.
Если вы считаете, что указанные лица не смогут решить проблему,обратитесь на Горячую линию HOYA или воспользуйтесь другим
доступным на местном уровне каналом сообщения о нарушениях, ноне игнорируйте проблему. Сообщения по таким каналам могут бытьанонимными, если это разрешено законом. В Группе HOYA строго
запрещены ответные меры в отношении лиц, которые добросовестно
сообщают о проблеме.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?

Что происходит, если кто-то нарушит нашКодекс?

Что делать, если возникает конфликт между
положениями нашего Кодекса и законами
страны, в которой вы работаете, и вы неуверены, что делать?

К любому сотруднику, который нарушает Кодекс, подстрекаетк нарушению Кодекса или который не обращает внимания нанарушение, может быть применено дисциплинарное взыскание
исходя из характера и тяжести нарушения. Для должностных лицили директоров штрафы могут быть более серьезными.
Если в ходе вашей работы у вас возникают вопросы о Кодексе
поведения HOYA или вы замечаете или подозреваете нарушение
Кодекса, вы должны немедленно проконсультироваться со своимВы должны соблюдать более строгие требования.
Если неясно, какое требование является более
строгим, вы должны обратиться за консультацией вюридический или комплаенс-отдел.
7ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыМы понимаем свои обязанности
Каждый сотрудник Группы HOYA несет ответственность заподдержание нашей репутации законной и этичной Группы
компаний. Для выполнения этой обязанности:• Поведение каждого из нас на рабочем месте должно отражать нашиценности и соответствовать всем применимым законам, прочим
нормативным актам и правилам и политикам Группы HOYA (включая
отраслевые нормативные акты, применимые к некоторым видами
нашей коммерческой деятельности). Мы должны строго соблюдать
правила и политики Группы HOYA, чтобы избегать даже видимости
нарушения установленных требований.
• Мы понимаем, что содержащиеся в Кодексе рекомендации немогут охватить всех ситуаций, с которыми мы можем столкнутьсяна рабочем месте. В ситуациях, когда правильное решение
неочевидно, мы должны спросить себя:Этозаконно?
Буду ли ячувствовать
себя комфортно,если другие
узнают омоемрешении?

Соответствуетли это
долгосрочным
целям иинтересам
Группы
HOYA?

Разрешено лиэто нашим
Кодексом
поведенияи нашими
политиками?

Отражает ли этонаши Миссиюи Принципы
управления?

Если вы отвечаете «да» на все пять вопросов, то, вероятно, можно
двигаться дальше. Однако ответ «нет» или «я не уверен» налюбой из вопросов означает, что вы должны воздержаться отдействия, подумать еще раз или обратиться за советом к своему
руководителю, менеджеру, начальнику отдела, в отдел кадров илив юридический / комплаенс-отдел и вместе принять решение.
Помните, что вы можете обратиться за помощью при любых
обстоятельствах.
8ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры• Мы не реагируем на требования организованных преступных групп.
• Независимо от должности, мы должны принимать
профессиональные решения исключительно в интересах Группы
HOYA. Как сотрудники, мы должны обеспечить следующее:- Не допускать каких-либо конфликтов интересов.
- Не растрачивать имущество Группы HOYA.
- Строго соблюдать правила Группы HOYA.
- Мы полностью отвечаем за принимаемые нами решения.

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы• Обеспечили, чтобы как прямые, так и косвенные подчиненные
знали, что за добросовестное сообщение о нарушениях к ним небудут применяться ответные меры.

Мы ежегодно проходим процедуру
подтверждения нашего намерения
соблюдать Кодекс.
Регулярное ознакомление с Кодексом и следование егоположениям является одним из способов, с помощью которого
каждый из нас может способствовать созданию этичной рабочей
среды. Для того чтобы подтвердить, что все сотрудники понимают
Кодекс, HOYA проводит Ежегодную процедуру проверки иподтверждения, форма которой зависит от страны. Для более
тщательного изучения Кодекса сотрудникам будут предоставлены
дополнительные ресурсы, в частности очные (компьютерные)курсы обучения.
Реализация вышеуказанных процедур проверяется в рамках
внутреннего аудита.

Руководители несут дополнительные
обязанности.
Если вы являетесь руководителем или менеджером, вызакладываете основу для создания этичных условий работы. HOYA
требует, чтобы руководители:• Подавали хороший пример, действовали с учетом ценностей Группы,словом и делом доказывали свою приверженность Кодексу.
• Создавали атмосферу, способствующую законопослушному иэтичному поведению, когда сотрудники могут задавать вопросы исообщать о проблемах.
• Содействовали прохождению необходимого обучения повопросам комплаенс и искали дополнительные способы
регулярного информирования о важности соблюдения настоящего
Кодекса и других политик HOYA или правил соответствующего
подразделения HOYA.
• Незамедлительно сообщали в юридический отдел о любых
нарушениях закона или других существенных с точки зрения
характера или тяжести неправомерных действиях.

Группа горячей линии HOYA (Группа
HHL), расположенная в головном офисе
корпорации HOYA, осуществляет надзорза соблюдением Кодекса поведения HOYA.
В Кодекс могут вноситься изменения толькопо согласованию Группы HHL.
9ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыМы сообщаем о своих опасениях

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Если вам неудобно сообщать об этом своему руководителю илименеджеру, вы можете обратиться:- к другому представителю руководства;- к сотруднику отдела кадров, юридического или комплаенс-отдела;- на Горячую линию HOYA.

Нашими совместными усилиями мы стремимся обеспечить этичные
условия работы. Обязанность по сообщению о нарушениях нашего
Кодекса поведения лежит на каждом из нас. Если у вас есть вопросыо Кодексе или вы подозреваете нарушение нашего Кодекса, выможете воспользоваться несколькими каналами.
Начните со своего руководителя или менеджера. Он лучше всего
сможет понять вашу ситуацию и принять соответствующие меры.

Что такое Горячая линия HOYA?
Горячая линия HOYA — это независимый канал связи длясотрудников Группы HOYA в определенных странах и городах,предназначенный для сообщения о потенциальных нарушениях
закона или Кодекса поведения HOYA. При наличии, Горячая линияHOYA является дополнительным каналом сообщения о нарушениях,помимо обычных каналов, доступных в каждой компании Группы
HOYA.
Вы можете воспользоваться Горячей линией HOYA (при ее наличиив вашем месте работы), чтобы задать вопрос или сообщить опроблеме. При использовании Горячей линии HOYA:• Вы можете обратиться на Горячую линию HOYA на своем родном
языке по номеру телефона, указанному для вашего места
нахождения, направить сообщение по специальной форме на вебсайте или по электронной почте.
• Ваше сообщение будет подробно зафиксировано и передано
специалистам HOYA по вопросам обращений на Горячую линиюдля проведения расследования.
• Вы сможете проверить статус расследования или сообщить
дополнительную информацию.
• Вы можете быть уверены, что ваше сообщение будет рассмотрено
оперативно и без привлечения ненужного внимания.
10ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыНе бойтесь сообщать о своих подозрениях.

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыили на Горячую линию HOYA, если она доступна в месте вашей
работы и это разрешено законом.

Вы можете сообщать о них анонимно, если это не запрещено
местным законодательством. Если вы все же сообщите свое имя, повашему требованию мы приложим все усилия для неразглашения
вашей личности. Однако в некоторых случаях в связи с характером
расследования, необходимостью проведения тщательного
расследования или определенными юридическими требованиями
сохранить в тайне данные о том, кто сообщил о нарушении, непредставляется возможным.
Если вы каким-либо образом участвуете в расследовании
нарушения (даже в качестве свидетеля), вам запрещено обсуждать
расследование с кем-либо, кроме лиц, проводящих расследование,если это специально не разрешено ответственным сотрудником,проводящим расследование. Вы также должны оказывать
добросовестное содействие в рамках расследования и давать
честные ответы на любые вопросы ответственных сотрудников.

Мы серьезно относимся к нарушениям.
К любому сотруднику HOYA, который нарушает закон, прочие
нормативные акты, настоящий Кодекс или наши политики илипроцедуры, могут быть применены меры дисциплинарного
воздействия вплоть до увольнения. Это в равной степени
относится к руководителям или менеджерам, которые
игнорируют нарушения или умышленно не выявляют или неустраняют их. Руководство и отдел кадров HOYA осуществляют
контроль за действием дисциплинарных стандартов, обеспечивая
последовательное применение любых соответствующих
дисциплинарных мер в соответствии с местным трудовым
законодательством.

В Группе HOYA Group ответные мерызапрещены.

Что такое «добросовестное» сообщение оподозрении?

HOYA не допускает ответных мер в отношении тех, ктодобросовестно сообщает о нарушении установленных требований
закона или деловой этики. К любому лицу, принимающему
ответные меры, будут применены меры дисциплинарного
воздействия вплоть до увольнения. Если вы считаете, что противвас или другого сотрудника были приняты ответные мерыза добросовестное сообщение о нарушении закона, прочих
нормативных актов, того или иного внутреннего документа илинастоящего Кодекса, немедленно обратитесь в комплаенс-отделЭто означает, что вы «приходите» с искренним
желанием предоставить достоверную и корректную
информацию, даже если потом окажется, что выошиблись.

11ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыМы уважаем других
Мы — преданные своему делу сотрудники, работающие в самых разных
странах, мы подходим к нашей работе творчески и инновационно, мыменяем жизнь людей во всем мире.
Права человека. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Атмосфера уважения и эффективностина рабочем месте .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Охрана труда и техника безопасности . . . . . . . . . . . . . 15
Конфиденциальность данных. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Защита деловой информации других лиц . . . . . . . . . . 18
12НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Права человекаМы уважаем друг друга и признаем достоинство и ценность
каждого человека.

Наши принципы:• Создание рабочей среды, в которой сотрудники смогут
выполнять свою работу наилучшим образом. Мы не проявляем
дискриминацию по отношению к другим и не преследуем ихисходя из признаков расы, национальности, пола, религии,вероисповедания, рождения, возраста, физической илипсихической неполноценности, сексуальной ориентации илилюбых других охраняемых законом признаков.
• Запрет на притеснение (включая сексуальные домогательства),запугивание, насилие и издевательства на рабочем месте.
• Защита основных прав человека. В рамках нашей компаниии всей цепочки поставщиков запрещены детский труд,принудительный труд и торговля людьми.
• Уважение к семейным правам наших сотрудников. В нашей
компании запрещены притеснения, увольнение, понижение вдолжности, снижение зарплаты, перевод на другую должность всвязи с беременностью, родами, отпуском по уходу за ребенком.
• Сообщение о подозрениях, если мы сталкиваемся сдискриминацией, притеснением или нарушением прав человека.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Один из ваших коллег отправляет
электронные письма с шуткамио некоторых национальностях.
Они вам не по душе, и вы обычноих удаляете. Должны ли выпредпринять какие-либо другие
действия?
Да. Вы должны попросить своего
коллегу прекратить отправлять
подобные письма, а если онпродолжит, сообщить об этом своему
руководителю или менеджеру. Такое
поведение неуважительно, оно может
снизить моральный дух в коллективеи нарушить атмосферу командной
работы, над формированием чего мывсе работаем.

13При посещении офиса нового
поставщика вы замечаете
сотрудников, которые, каквам кажется, еще не достигли
совершеннолетия. Когда выспрашиваете об этом поставщика,вы не получаете четкого ответа.
Каковы ваши действия?
Вы поступили правильно: обратили
свое внимание на возможное
нарушение прав человека и сообщилио своих опасениях поставщику.
Дальше вы должны сообщить об этомв юридический отдел. Мы стремимся
соблюдать права человека иустранять нарушения прав человека,включая детский труд.

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Атмосфера уважения иэффективности на рабочем местеЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?

С целью обеспечения дружелюбной атмосферы, где каждый готов
помочь друг другу, мы стремимся создать открытую рабочую
среду и способствуем формированию нормальных уважительных
отношений.

Во время собеседования кандидат
сообщает о том, что у нее двоемаленьких детей. Вы знаете,что эта должность потребует
сверхурочной работы, поэтомувы спрашиваете о том, как у них всемье распределены обязанностипо уходу за детьми. Это разрешено?

Наши принципы:• Помощь друг другу в достижении успеха. Это означает следующее:- Мы не выполняем работу под воздействием алкоголя, не храним,не потребляем и не распространяем запрещенные наркотическиеили контролируемые вещества на территории Группы HOYA.
- Мы не проносим на территорию Группы HOYA огнестрельное
оружие, ножи или другие опасные предметы.
- Мы не играем в азартные игры, не даем денег в долг коллегамили деловым партнерам и не требуем от них, чтобы они тратилина нас свое время, ресурсы или средства в рабочее время.
- Мы не используем оборудование для записи или видеонаблюденияна рабочем месте, кроме случаев, когда для этого есть законное
основание делового характера, это соответствует местным законами на это получено разрешение компании.
• Мы ценим заслуги каждого, выслушивая друг друга, вступая другс другом в свободное и открытое общение, сотрудничая друг сдругом.

Нет. Такие факторы, как семейное
положение, родительский статус ибеременность, не могут учитыватьсяпри принятии решения о найме.
Тем не менее вы можете сказать
кандидату, что на этой должности
сотрудник должен будет работать
сверхурочно, и спросить, будет ли этопроблемой для нее.

14Вам недавно поставили диагноз,который затрудняет выполнение
одной из ваших обычных
должностных обязанностей. Каквам поступить?
HOYA стремится обеспечить
разумные условия труда всемквалифицированным сотрудникамс ограниченными возможностями.
Вы должны уведомить своего
руководителя или отдел кадров овашей ситуации и обсудить с нимивозможные варианты условий труда.

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Охрана труда и техника
безопасности

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы• Мы ведем точный учет нашего рабочего времени. Мы неработаем сверхурочно без получения соответствующей платы ине позволяем другим делать это.
• Мы никогда не выносим опасные или другие химические
вещества за пределы разрешенных зон, за исключением случаев,когда для этого есть законные основания, и в таких случаях мысоблюдаем действующие в Группе HOYA процедуры.

Мы ценим усилия каждого сотрудника и стремимся обеспечить
безопасность и устранение несчастных случаев на рабочем местеи предотвращать причинение вреда жизни и здоровью.

Наши принципы:• Мы делаем все возможное, чтобы исключить травмы изаболевания у всех сотрудников HOYA путем:- Следования правилам тех объектов, на которых мы работаем,поддержания чистоты и гигиены на рабочем месте ипостоянного соблюдения правил техники безопасности.
- Прохождения обучения и тренировок. Мы следим за тем, чтобы
сотрудники не работали с оборудованием или механизмами,на работу с которыми у них отсутствует разрешение илинеобходимые навыки.
- Соблюдения правил охраны труда и техники безопасности. Принеобходимости мы надеваем средства защиты, не заходим вопасные зоны и проверяем защитные устройства.
- Предотвращения переутомления на рабочем месте, ведь этоможет подвергнуть риску безопасность людей.
- Принятия мер по защите сотрудников, в частности запрета
заболевшим приходить на работу.
• Мы соблюдаем трудовые права друг друга (например, право наотпуск по уходу за ребенком, за семьей, оплачиваемый отпуск).

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Один из ваших коллег для ускорения процесса предлагает внести
изменения в один из этапов на производственной линии, но вы боитесь,что это может быть небезопасно. Как вам поступить?
Никогда не рискуйте, когда речь идет о безопасности. В HOYA действительно
ценится и поощряется постоянное совершенствование, однако длятого, чтобы внесение изменений в действующий порядок не сказалось
отрицательно на наших сотрудниках или продукции, данный вопрос должен
быть рассмотрен и одобрен. Вам следует обратиться к своему руководителюили менеджеру и обсудить предложение вашего коллеги с ними; а до тех порне вносите в действующий порядок никаких изменений.

15ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Конфиденциальность данных

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Наши принципы:Мы ценим право человека на конфиденциальность и следимза тем, чтобы данные собирались аккуратно и по законным
основаниям делового характера.

16• Определение категорий информации, которые составляют
«персональные данные».
• Соблюдение права наших коллег, клиентов и деловых партнеровна конфиденциальность их данных, обеспечение сохраненияу них доверия к нам за счет осторожного обращения с ихперсональными данными. Еще большую осторожность следует
проявлять в отношении «особых категорий персональных
данных», например номеров банковских счетов илимедицинской информации.
• Использование персональных данных только в целях, накоторые соответствующее лицо дало свое согласие, и запрет напередачу данных другим лицам (как внутри, так и за пределамиHOYA), кроме тех, кто уполномочен на ознакомление с ними иимеет законную цель.
• Сбор, хранение, использование, передача и уничтожение
персональных данных в соответствии с применимым
законодательством о конфиденциальности данных в порядке,обеспечивающем безопасность таких данных.
• Выявление случаев ненадлежащего обращения с даннымиили нарушения конфиденциальности данных и немедленное
обращение в юридический или комплаенс-отдел в случае еслиданные скомпрометированы. Мы признаем, что разглашение
персональных данных, даже если это произошло случайно,может не только причинить человеку неудобства и повлечь
наступление ответственности, предусмотренной законом, но иподорвать доверие к Группе HOYA.

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыЧТО ТАКОЕ «ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ»?
Любая информация, которая может быть использована дляпрямой или косвенной идентификации кого-либо, например:ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?

- имяВам звонит сторонний юрист ипросит предоставить информациюоб одном из сотрудников вашего
отдела. Что вы ответите?

- идентификационный номер сотрудника
- адрес электронной почты
- номер телефонаВы никогда не должны предоставлять
кому-либо данные сотрудников, непроверив, разрешено ли разглашение
такой информации. Прежде чемпредоставить данные, обратитесь ксвоему руководителю, менеджеру илив юридический отдел.

Если вы не уверены в том, считается ли та или иная информация
«персональными данными», прежде чем передавать ее,проконсультируйтесь с соответствующим отделом.

17Вы ехали с работы домой,заехали в магазин, и пока былитам, ваш ноутбук, оставленныйв машине, украли. Означает лиэто возникновение каких-либопроблем с конфиденциальностью
данных?
Если ваш ноутбук содержал
персональные данные, это может
считаться нарушением безопасности
данных и потребовать уведомленияо разглашении информации и дажепринятия мер по исправлению
ситуации. Даже если вы напрямуюне сохраняли информацию на своем
ноутбуке, возможно, информация
прилагалась к электронным письмам,которые хранятся на вашем ноутбуке.
Вам следует немедленно связаться сюридическим отделом и отделом ИТ,чтобы обсудить дальнейшие шаги.

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Защита деловой информации
других лицЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?

Мы уважаем и защищаем конфиденциальную деловую
информацию других лиц, обращаясь с такой информацией так,как если бы эта была наша конфиденциальная информация.

В ваш отдел только что пришел новый сотрудник, который до этого
работал на одного из наших конкурентов. Если он предоставитнам некоторую информацию о процедурах обеспечения качества,разработанных им во время работы на конкурента, это пойдет ему напользу с точки зрения его новой работы. Может ли он это сделать?

Наши принципы:Нет. Это будет нарушением наших правил, ее обязательств перед предыдущим
работодателем и, возможно, закона. Вы не должны просить или заставлятьего разглашать эту информацию. Он может использовать свои общие знанияи навыки, полученные на предыдущей работе, но никто из нас не должен
приносить в HOYA какие-либо конфиденциальные или закрытые материалы,созданные во время нашей работы в другом месте. Он обязан защищать
конфиденциальную информацию своего предыдущего работодателя так же,как сотрудники HOYA обязаны защищать нашу информацию.

• Соблюдение всех законов об авторском праве и связанных сним законов. В отсутствие разрешения мы:- Не копируем и не используем дизайны программного
обеспечения или других продуктов, разработанные другими
компаниями или частными лицами.
- Не копируем и не используем изображения или текстовые
данные из СМИ, в частности из Интернета.
• Обеспечение безопасности конфиденциальной деловой
информации других лиц и ее использование только всоответствии с условиями применимых соглашений.
• Получение конфиденциальной деловой информации состорожностью и внимательностью при наличии у нас правана ее использование, запрет на использование информации
сомнительного происхождения.
• Запрет на принуждение других лиц, включая новых
сотрудников, к разглашению конфиденциальной деловой
информации предыдущих работодателей.
18

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыМы ведем бизнес законно
Расширяя технологические границы для улучшения нашей жизни, мытем не менее продолжаем соблюдать отраслевые законы и прочие
нормативные акты стран, в которых мы работаем.
Качество и безопасность наших продуктови услуг .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Честная конкуренция. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Борьба со взяточничеством и коррупцией . . . . . . . . 23
Международная торговля.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Качество и безопасность наших
продуктов и услугМы сохраняем завоеванное доверие наших клиентов, следяза тем, чтобы наши продукты и услуги соответствовали илипревосходили наши внутренние стандарты, а также стандарты,действующие в нашей отрасли.

-п олучения всех разрешений регулирующих органов дорекламирования или продажи нашей продукции и выполнение
всех требований таких органов в связи с рекламированием илипродажей нашей продукции.
• Честность и прозрачность в том, что мы говорим клиентам о наших
продуктах и услугах. Мы понимаем, что преувеличенные заявленияили безосновательные гарантии могут повлечь наступление
ответственности и подвергнуть риску безопасность клиентов.

Наши принципы:• Соблюдение высоких стандартов качества и безопасности накаждом этапе процесса путем:- изменения или устранения на этапах планирования ипроектирования продукции каких-либо функций, которые
могут привести к несчастным случаям;- направления соответствующим лицам на этапах производстваи проверки информации о проблемах с продуктами, которыене соответствуют нашим спецификациям или стандартам, ипредотвращение выпуска таких продуктов;- включения соответствующих предупреждений в руководства
пользователя для обеспечения безопасного использования иобслуживания изделий;- правильного хранения продуктов в соответствии с нашими
политиками и процедурами;- оперативного сообщения о жалобах на продукцию всоответствии с установленными процедурами;ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Один из наших контрактов требует проведения повторного испытанияна более позднем этапе процесса. Предварительное испытание кажется
пустой тратой времени и денег и замедлит поставку. Можно ли пропустить
дополнительное испытание?
Нет. Поскольку контракт требует проведения двух испытаний, внесение
изменений в порядок проведения испытаний или контроля качества может бытьпроизведено исключительно после предварительного уведомления и получения
одобрения со стороны руководства соответствующего уровня, а также одобрения
нашего клиента. Умышленная поставка продукта, который не соответствует
спецификациям в контракте или требованиям к испытаниям, без одобрения
нашего клиента, может считаться мошенничеством и нарушением закона.

20ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Честная конкуренция

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Наши принципы:• Содействие свободной, справедливой и открытой конкуренциис соблюдением законодательства о конкуренции иантимонопольного законодательства во всех странах нашего
присутствия.
• Добросовестное ведение бизнеса и выполнение наших
обещаний клиентам:-м ы боремся за клиентов без использования нечестных
способов продвижения продукции;-м ы следим за тем, чтобы наши рекламные и промо-материалы
были полными и основанными на фактах;-м ы никогда не делаем ложных или недостоверных заявлений онаших продуктах;-м ы не навязываем клиентам цену перепродажи или диапазонцен перепродажи.
• Честное и законное превосходство над конкурентами:-м ы не обсуждаем с конкурентами вопросы особого с точки
зрения конкуренции характера (например, цены, затраты,объемы производства или условия продажи);-м ы не заключаем никаких официальных или неофициальных
соглашений, которые бы ограничивали конкуренцию (или дажесоздавали бы видимость ограничения конкуренции);-м ы не вредим доброму имени и репутации конкурентов,распространяя клевету или порочащие сведения о нем или егопродукции (услугах).

В отношениях с конкурентами мы действуем активно и энергично,но справедливо, добиваясь успеха за счет высококачественной
продукции (но ни в коем случае не за счет неэтичных и незаконных
способов работы).

21ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры• Сбор рыночной или конкурентной информации надлежащим
образом и с использованием общедоступных источников
(например, новостей, отраслевых журналов и отзывов
клиентов). Мы никогда не используем конфиденциальную
информацию ненадлежащим образом и не выдаем себяза представителей других компаний или организаций.
(Дополнительная информация приведена в разделе «Защита
деловой информации других лиц».)ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
На собрании торговой ассоциации два наших конкурента начинают
обсуждать низкую маржу прибыли, жалуясь на большие скидки. В тотмомент вы ничего не говорите. Через несколько недель обе компании
повышают свои цены. Вы задумались, а следовало ли вам предпринять
какие-то конкретные действия на собрании, на котором состоялся
указанный разговор.
Да, вам следовало кое-что сделать. Власти могут сделать вывод о том, чтовсе участники собрания, независимо от того, принимали ли они участие вразговоре или нет, договорились о фиксировании цен (даже в отсутствие
формального соглашения). В подобной ситуации вам следовало поступить
следующим образом: надо было сказать, что обсуждать такие вопросы
неуместно, покинуть собрание и немедленно сообщить об этом в юридический
отдел.

22НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Борьба со взяточничеством икоррупциейМы работаем честно и добросовестно. Мы никогда не предлагаеми не принимаем взятки и не позволяем другим предлагать ипринимать взятки от нашего имени.

Наши принципы:• Привлечение клиентов за счет преимуществ наших продуктов иуслуг.
• Реализация политики абсолютной нетерпимости в отношении
взяточничества или откатов.
• Недопущение возникновения даже подозрения в совершении
ненадлежащего платежа, независимо от местных традиций илиспособов работы других компаний.
• Достоверное ведение бухгалтерского учета для точного
оформления любых предоставленных или полученных
ценностей и обеспечения их соответствия нашим внутренним
документам.
• Проведение комплексной проверки при выборе деловых
партнеров HOYA, мониторинг их показателей и сообщение олюбых сомнительных способах работы.
• Запрет на совершение платежей за упрощение формальностей.
Если от вас потребовали произвести такой платеж, сообщите обэтом в юридический или комплаенс-отдел.

ЧТО ТАКОЕ «ВЗЯТКА»?
Любая ценность, передаваемая кому-либо в государственномили частном секторе с целью получения (или сохранения)клиента, финансовой или коммерческой выгоды. Взяткой могут
быть не только деньги. Подарок, услуга, личная скидка, дажепредложение кредита или работы могут считаться взяткой,если это предлагается в обмен на особое отношение илиоказание влияния на решение.

23ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыЧТО ТАКОЕ «ПЛАТЕЖ ЗА УПРОЩЕНИЕ
ФОРМАЛЬНОСТЕЙ»?
Небольшой платеж в адрес государственного служащего
низкого ранга с целью его побуждения выполнить или ускорить
выполнение стандартной процедуры (например, обработку
документов, проведение телефонной связи или электричества).
В HOYA платежи за упрощение формальностей запрещены.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Я заметил, что в одной стране подарки могут считаться «обычным
знаком внимания», а в другой — рассматриваться как ненадлежащий
платеж или даже взятка. Когда я езжу в командировки и встречаюсь склиентами, как я должен поступать в этой связи?
Вы не должны совершать какие-либо платежи или предоставлять что-либо,имеющее ценность, для получения ненадлежащего преимущества делового
характера. Даже обмен подарками, которые в вашей стране считаются
«обычным знаком внимания», может считаться взяткой в другой стране, еслистоимость подарка превышает какую-то определенную сумму. Вы должны
всегда соблюдать правила HOYA и применимое местное законодательство.
Если вы не уверены, является ли подарок уместным, вам следует
проконсультироваться с юридическим или комплаенс-отделом.

24НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Международная торговля

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Наши принципы:• Знание и соблюдение требований к экспортно-импортными торговым операциям, действующих в странах, в которыхмы ведем бизнес, а также наших соответствующих политик ипроцедур.
• Ведение необходимого учета, касающегося экспортноимпортных операций и таможенного оформления, в каждом
подразделении HOYA.
• Проведение комплексных проверок контрагентов длявыявления конечного пользователя и предполагаемого
целевого назначения нашей продукции.
• Отказ от ведения работы со странами, включенными внациональные и глобальные списки ограничений в связис угрозами безопасности, в отсутствие соответствующих
лицензий на продажу продукции в такие страны.
• Помощь в предотвращении и выявлении случаев отмывания
преступных доходов и финансирования терроризма путем
контроля за любыми подозрительными платежами, включая:-п латежи наличными;-п латежи не со счета компании, а с личного счета;-о перации с финансовыми учреждениями или третьими
лицами в отсутствие обоснованной связи с клиентом илиделовым партнером.

При ведении международной деятельности мы действуем
ответственно, не допуская финансирования терроризма и любых
угроз международному миру и безопасности.

25

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Поставщик просит нас отправить платеж по новым реквизитам. Выподозреваете, что это незаконно или неприемлемо. Должны ли высообщить о своих опасениях?
Да. Ваши подозрения обоснованы. Это может быть попыткой отмыть деньгиили иным образом обойти установленные законом требования. Вам следует
незамедлительно связаться с финансовым отделом, и пока вы не получите
соответствующее указание, не отправляйте платеж по новым реквизитам.
Если возможно, не обсуждайте с поставщиком его просьбу, пока не получите
соответствующее уведомление от финансового отдела.
Во время командировки я купил поддельный продукт и хочу привезтиего в качестве сувенира. Поскольку я купил его за рубежом, можно лиего ввезти в свою страну?
Нет. Вам следует знать, что в некоторых странах поддельную продукцию
ввозить запрещено, и не только граждане, но и компании, в которых ониработают, могут быть привлечены к ответственности.
Вы получаете крупный заказ от компании, о которой вы никогда неслышали или с которой ранее не работали. У них нет опыта работыв нашей отрасли, а в качестве адреса для выставления счетов указан
адрес жилого помещения. Должны ли вы уточнить данные, прежде чемвыполнять заказ?
Да. Ввиду требований законов об экспортном контроле и защите
национальной безопасности вы обязаны знать конечный пункт назначения
всех продаваемых продуктов. Вам следует узнать больше об их сфере
деятельности, конечном пользователе и конечном назначении продуктов.
Если у вас сохранились сомнения, обратитесь в юридический иликомплаенс-отдел.

26НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу ГруппуМы ответственные деловые партнерыМы устанавливаем и сохраняем хорошие и взаимовыгодные отношенияс нашими клиентами и деловыми партнерами.

Обязательства в сфере здравоохранения .. . . . . . . . . 28
Отношения с поставщиками. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Конфликты интересов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Подарки и развлечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Окружающая среда .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Обязательства в сфере
здравоохранения

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Наши принципы:• Понимание всех наших нормативных обязательств и соблюдение
всех применимых правил и норм.
• Взаимодействие с медицинскими работниками, в том числе сврачами, медсестрами, медсестрами высшей квалификации,помощниками врачей, администраторами планов медицинского
страхования, оптометристами и медицинскими учреждениями, всоответствии с применимыми законами, прочими нормативными
актами, отраслевыми стандартами и кодексами ассоциаций.
• Недопущение оказания влияния на профессиональные решения
медицинских работников относительно использования
продуктов HOYA в результате ненадлежащего взаимодействия, втом числе использования ненадлежащих финансовых стимулов инеутвержденных регистрационных материалов.
• Предоставление достоверной информации о платежах илипередаче других ценностей в адрес врачей, учебных медицинских
центров и другим физических или юридических лиц, если этотребуется применимым законодательством.
• Предоставление исследовательских и образовательных грантов,а также справедливого рыночного вознаграждения медицинским
работникам только в соответствии с применимыми законамии прочими нормативными актами, а также политиками ипроцедурами HOYA.
• Обращение за помощью при возникновении вопросов.

Мы понимаем, что некоторые из наших предприятий работают втщательно регулируемой отрасли здравоохранения и обязаны
соблюдать строгие требования к качеству и безопасности
продукции.

28

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
HOYA соблюдает различные требования законов и прочих актовв области здравоохранения в странах, где мы работаем. К таким
требованиям относятся нормы, касающиеся:ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Врач просит, чтобы HOYA оплатила ей поездку в Японию для посещения
объектов HOYA. Она также хочет воспользоваться этой возможностьюи провести несколько дней в Японии как турист за счет компании HOYA.
Допустимо ли это?

- клинических исследований;- разработки продукции;- производства;Нет. Несмотря на то, что HOYA может оплачивать умеренные и разумные
расходы на проезд и проживание работника сферы здравоохранения дляучастия в проводимой компанией программе или встрече, посвященной
медицинским технологиям, при определенных обстоятельствах и спредварительного одобрения компании, туристическая часть поездки может
быть воспринята как ненадлежащая попытка повлиять на независимое
решение врача, и поэтому это недопустимо. Обратитесь в юридический иликомплаенс-отдел за дополнительной консультацией в данной ситуации.

- продвижения продукции;- защиты данных;- взаимодействия с клиентами;- выставления счетов за наши продукты и сопутствующие услуги.
Нам строго запрещено предоставлять или обещать какие-либоненадлежащие преимущества медицинским работникам с целью
повлиять на использование, приобретение или рекомендацию
нашей продукции.

29

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Отношения с поставщиками

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ХОТИТЕ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ?

Мы выбираем поставщиков на основе объективных и измеримых
критериев и после их привлечения следим за выполнением имиобязательства действовать в рамках бизнеса и в развитие миссии
Группы HOYA.

Кодекс поставщика HOYA

Наши принципы:• Сотрудничество с теми деловыми партнерами, которые разделяют
наши принципы по честному ведению бизнеса, понимают своюкорпоративную социальную ответственность и защищают
основные права человека и работников.
• Правильный выбор поставщиков Группы на основе таких
критериев, как качество, опыт, история поставок и цена.
• Справедливое отношение к нашим деловым партнерам инедопущение их использования путем манипуляций, сокрытия
информации, злоупотребления нашим положением, принуждения,искажения фактов или любых других недобросовестных действийили способов работы.
• Мониторинг показателей наших поставщиков для обеспечения
достоверного учета потраченного времени и материалов, а также
контроль за соответствием результатов работы нашим стандартами Кодексу поставщика HOYA.
• Принятие всех возможных мер для контроля за соблюдением
высоких этических стандартов в рамках всей нашей цепочки
поставок, включая субподрядчиков.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Поставщик консультационных услуг для HOYA выставил счет, в котором,среди прочего, предъявлены к возмещению некоторые платежи
наличными с очень расплывчатым описанием их характера. Следует ливам оспорить этот счет?
Да. При проверке предъявленных к возмещению платежей наличными илилюбых других позиций в счете вы всегда должны просить предоставить
подтверждающие данные и документы. Мы требуем, чтобы наши консультанты,дистрибьюторы и другие третьи лица вели прозрачный и достоверный
учет своей деятельности, поэтому попросите поставщика предоставить
дополнительную информацию, а если у вас возникли подозрения в совершении
недопустимых или незаконных действий, немедленно сообщите об этом.

30ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Конфликты интересов

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Мы избегаем ситуаций, в которых наши личные интересы илидеятельность могут помешать нам принимать объективные решенияот имени HOYA.

Невозможно определить все виды ситуаций, в которых может
возникнуть конфликт интересов, но существуют определенные
ситуации, которые могут к нему привести. Если у вас естькакие-либо вопросы, обратитесь к своему руководителю илименеджеру.

Наши принципы:-В торая работа. Работа по совместительству, заключение
договора оказания услуг или совершение сделок с конкурентом,поставщиком или клиентом HOYA.

• Проактивность — знание и избегание ситуаций, которые могут
представлять собой конфликт.
• Сообщение информации о любых потенциальных конфликтах
интересов вашему руководителю или менеджеру (в зависимостиот обстоятельств, большинство конфликтов могут быть разрешены,если информация о них была сообщена заранее и были приняты
необходимые меры).

-Д оля участия. Владение долей в компании конкурента,поставщика или клиента HOYA.
-Л ичная заинтересованность. Возможность принимать
решения в рамках деловой сделки с участием HOYA в ситуации,когда у вас или члена вашей семьи может быть личная
(финансовая) заинтересованность в такой сделке.
-Л ичные отношения. В HOYA или в компании конкурента,поставщика или клиента HOYA работает ваш родственник.
-П одарки, развлечения и деловые знаки внимания.
Предоставление или принятие подарка или предложения,которые не соответствуют нашим правилам.
-В нешние возможности. Продажа товаров или услуг,конкурирующих с товарами и услугами Группы HOYA.
-С вязи с общественностью. Выступление или написание статьипо теме, относящейся к группе HOYA или вашей работе в HOYA,без получения предварительного разрешения.
Не уверены, представляет ли та или иная ситуация конфликт
интересов? Спросите, прежде чем двигаться дальше.

31ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Вы хотите взять внештатную работу на выходные. Это не имеет ничего
общего с вашей работой в HOYA, и это будет всего лишь на несколько
месяцев. Это конфликт?
Это зависит от таких факторов, как тип планируемой работы и время, котороевы будете тратить на эту работу. Прежде чем принять предложение, вам нужно
будет поговорить со своим руководителем, чтобы убедиться, что конфликт
отсутствует.
Вы один из сотрудников, которые отвечают за выбор нового поставщика,и ваш зять работает в одной из компаний, которые рассматриваютсяHOYA для выбора нового поставщика. Его компания имеет впечатляющий
опыт своевременных поставок и самые выгодные тарифы. Можно ли вамрекомендовать его компанию, ведь это будет в интересах HOYA?
Да, но вы должны честно рассказать о вашем родственнике. И хотя вы можете
посчитать, что взвесили все варианты и способны принять объективное
решение, вам будет лучше выйти из состава группы, принимающей решение,и тем самым минимизировать риск возникновения конфликта интересов. Втаком случае вряд ли возникнут подозрения в принятии несправедливого илиненадлежащего решения.
В наш отдел пришел работать сын коллеги. Разрешено ли это?
Родственники могут работать в одной компании. Единственное ограничение
заключается в том, что сотрудник не должен находиться в ситуации, в которойон имеет право нанимать, контролировать работу, влиять на условия работы,в т. ч. заработную плату или возможности продвижения по службе, или наруководство работой своего родственника.

32НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Подарки и развлечения

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Мы обмениваемся только скромными подарками и участвуемв скромных развлекательных мероприятиях, которые являются
разумным дополнением к деловым отношениям и целью которых неявляется оказание ненадлежащего влияния на других.

Необходимо проявлять особую осторожность при работес государственными служащими (включая сотрудников
государственных организаций, например сотрудников
государственных больниц и университетов или иныхподобных учреждений, принадлежащих государству). То, чторазрешено для частных клиентов, может быть незаконным привзаимодействии с государственными служащими.

Наши принципы:• Запрет на дарение (получение) подарков или участие вразвлекательных мероприятиях, цель которых заключается воказании влияния на решение или которые предоставляютсяв обмен на заключение договора, оказание услуги иликонфиденциальной информации.
• Запрет на выпрашивание подарков или приглашений наразвлекательные мероприятия.
• Дарение или принятие подарков и приглашений наразвлекательные мероприятия, только если они:- разумной стоимости;- не кажутся чрезмерными или экстравагантными;- соответствуют внутренним правилам дарителя и получателя, атакже всем применимым законами и прочим нормативным актам;- одобрены руководителем или менеджером.
• Соблюдение всех применимых правил при выплате гонораров
государственным служащим (к таким правилам относятся политикиHOYA и правила организации, в которой работает государственный
служащий).
• Достоверный учет любых расходов на подарки и развлечения.

Не передавайте государственным служащим какие-либоценности (и не принимайте от них никаких ценностей), есливы заранее не получили разрешение от юридического иликомплаенс-отдела.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Вы получили подарок, который, насколько вам известно, несоответствует установленным требованиям. Что вы должны сделать?
Верните его дарителю, вежливо объяснив, что ваши внутренние правила
запрещают вам его принимать. В некоторых случаях, если возвращение
подарка неуместно или невозможно, можно рассмотреть другие варианты,в том числе выставление подарка в общедоступном месте или его передачу
благотворительной организации в качестве пожертвования. В такой
ситуации обсудите с руководителем, менеджером или юридическим отделом
(комплаенс-отделом), как лучше поступить.

33

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Окружающая средаМы стремимся сохранять окружающую среду, способствовать
устойчивому развитию, экономить ресурсы и применять
экологически безопасные способы работы.

Наши принципы:• Соблюдение всех законов и прочих нормативных актов,касающихся окружающей среды, и незамедлительное сообщение олюбых предполагаемых нарушениях руководителю или менеджеру.
• Правильная утилизация отходов. Утилизация отходов только вустановленном порядке.
• Стремление к экологической устойчивости в рамках всей нашей
деятельности путем:- непрерывного улучшения экологических показателей,минимизации отходов и предотвращения загрязнения;- применения рациональных с экологической точки зрения
способов работы в нашей коммерческой деятельности, включая
закупки и разработку продукции, тестирование, производство иподдержку;- учета воздействия на окружающую среду в процессе разработки
новых продуктов или в ходе иных бизнес-процессов, в том числепри выборе производственных материалов.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
У вас есть несколько идей о том, как использовать меньше бумаги навашем объекте. С кем вам следует поговорить?
HOYA приветствует любые идеи по уменьшению нашего воздействия наокружающую среду. Обсудите свои идеи со своим руководителем илименеджером, чтобы понять, можно ли их реализовать на вашем объекте.

34

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыМы защищаем нашу ГруппуМы защищаем наши активы, нашу информацию и нашу репутацию —они являются основой для нашей повседневной работы и помогают
удовлетворять потребности наших клиентов.
Достоверный учет. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Информация Группы HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Активы Группы HOYA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Инсайдерская торговля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Ответственное общение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
35НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Достоверный учетВедя учет, который достоверно отражает финансовое
положение Группы, мы обеспечиваем сохранение к нам доверия
всех сторон, которых касается деятельность Группы HOYA
(включая регулирующие органы, инвесторов и клиентов),• Регулярные проверки на предмет нарушений или неточностей,сообщение о любых случаях мошенничества или финансовых
нарушениях.
• Оперативное сообщение в юридический или комплаенс-отдел,на Горячую линию HOYA или по любому другому каналу о любом
давлении со стороны руководства с целью недостоверного
отражения финансовых результатов.

Наши принципы:• Знание и соблюдение наших внутренних процессов,механизмов контроля и правил бухгалтерского учета.
• Обеспечение достоверности, полноты и своевременности
фиксируемых нами данных.
• Управление, хранение и уничтожение информации вустановленном порядке.
• Запрет на искажение информации.
• Запрет на редактирование или уничтожение информации
Группы HOYA (включая цифровую информацию), которая может
потребоваться для расследования, аудита или судебного
разбирательства.
• Обязательное обсуждение вопроса разглашения закрытых
сведений в ответ на запрос СМИ или источника за пределамиHOYA с руководителем или менеджером.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Каждый из нас, независимо от того, какую работу он выполняет
в HOYA, несет ответственность за ведение точного учета. Учетвключает в себя:- отчеты о расходах;- табель учета рабочего времени;- производственные отчеты;- заказы на покупку;- счета;- отчеты для государственных органов.

36ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Иногда вы берете работу домой и работаете на домашнем
компьютере. Можно ли хранить некоторые материалы и документына домашнем компьютере в качестве резервной копии?
Нет. Запрещается хранить материалы или документы HOYA на домашнем
компьютере, даже в качестве резервной копии. Если вы загружаете
документы HOYA на свой домашний компьютер, обязательно удалите
их, даже если они являются только черновиками или незавершенными
документами.

37ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Информация Группы HOYAМы обеспечиваем сохранность информации Группы HOYA,
включая коммерческую и финансовую документацию итехническую информацию, защищая ее от потери, неправомерного
использования, получения доступа в неустановленном порядке илиразглашения.

- с тараемся выявлять случаи фишинга, вредоносные программы,программы-вымогатели и другие виды атак, которые могут
подвергнуть наши системы риску.
• Осторожное использование социальных сетей. В частности, мы:-р азъясняем, что тексты, которые мы размещаем как сотрудники,не отражают официальную позицию HOYA;-н икогда не разглашаем конфиденциальную информацию оГруппе, наших клиентах, наших коллегах или наших деловых
партнерах;-н икогда не размещаем материалы, которые могут носить
дискриминационный или агрессивный характер или которые
направлены на притеснение тех или иных лиц.
• Недопущение обсуждения конфиденциальной информации ссемьей или друзьями и в местах, где это могут услышать лица, неимеющие права на получение такой информации (например, влифтах, ресторанах или общественном транспорте).
• Немедленное сообщение о любых случаях кражи, потериили несанкционированного раскрытия конфиденциальной
информации.
• Возврат всей документации и носителей, содержащих
информацию о Группе, при уходе из компании.

Наши принципы:• Обеспечение конфиденциальности всей служебной информации
Группы HOYA, такой как техническая информация, информация оновых продуктах, неопубликованные финансовые данные, а также
бизнес- и маркетинговые планы, прогнозы, стратегии и политики.
• Передача конфиденциальной информации Группы HOYA только
уполномоченным лицам по принципу служебной необходимости.
• Запрет на прохождение внешних маркетинговых опросов вотсутствие соответствующего разрешения.
• Обеспечение наличия всех необходимых одобрений до передачи
конфиденциальной информации кому-либо за пределами HOYA.
• Обеспечение кибербезопасности. В частности, мы:- соблюдаем правила, политики и процедуры, установленные ИТотделом для предотвращения несанкционированного доступа кнашим данным;- используем только те оборудование, программное обеспечение,приложения и устройства хранения, которые одобрены HOYA;
38ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнерыЧТО ТАКОЕ «ТЕХНИЧЕСКАЯ
ИНФОРМАЦИЯ»?
Информация и ноу-хау, которые принадлежат HOYA, но еще неподпадают под действие патента. К такой информации относятся:- сведения об исследованиях и разработках;- производственные технологии;- усовершенствования технологий.
Мы не раскрываем такую информацию (в том числе на научных
конференциях или в технических документах) в отсутствие
законных оснований и предварительного разрешения
руководителя или менеджера.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Один из ваших друзей начинает бизнес и просит вас передать емусписок клиентов HOYA, которые могут быть заинтересованы в егоуслугах. Можно ли предоставить эту информацию своему другу?
Нет. Наши списки клиентов являются конфиденциальными и не должны
никому передаваться (как внутри, так и за пределами HOYA), кроме случаев,когда это лицо работает с HOYA.

39НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Активы Группы HOYAМы понимаем, что активы Группы HOYA предназначеныдля бизнеса Группы, и мы обязаны защищать их от потери,повреждения, кражи и ненадлежащего использования.

Наши принципы:• Обеспечение использования активов Группы только длядеятельности Группы и наличия одобрения руководителя илименеджера в случае использования для других целей.
• Запрет на неправомерное использование средств Группы.
• Достоверный учет оборудования и товарных запасов.
• Запрет на распоряжение сырьем, запасами, инструментами дляпродаж или расходными материалами или их утилизацию безразрешения.
• Сообщение о поврежденном, небезопасном или нуждающемсяв ремонте оборудовании.
• Возврат всего имущества Группы, которое было предоставлено
вам, при уходе из компании.

40НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыЧТО ТАКОЕ «АКТИВ HOYA»?
Это могут быть:- физические активы, такие как объекты, транспортные средства,мебель, производственное оборудование и расходные
материалы;- финансовые активы, такие как средства Группы, включая чеки,кредитные карты, счета и другие эквиваленты денежных средств;- электронные устройства, такие как компьютеры,коммуникационные устройства, телефоны, информационные
системы, доступ в Интернет/интранет, персональные цифровые
помощники и другие подобные устройства, системы и технологии.
Информация также является ценным активом Группы.
Дополнительная информация приведена в разделе
«Информация Группы HOYA».

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Вы только что получили новый компьютер в рамках процесса
технического переоснащения в компании. Можете ли вы отдать
свой старый компьютер своей дочери?
Нет. Несмотря на то, что старый компьютер больше не используется,его следует вернуть компании, и он будет утилизирован вустановленном порядке.

41

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

Инсайдерская торговляМы соблюдаем законодательство об инсайдерской торговле вовсех странах нашего присутствия.

Наши принципы:• Определение видов информации, которая считается «внутренней
информацией», и запрет на использование этой информации дляпринятия решений о покупке или продаже акций, облигаций,опционов или других ценных бумаг Группы HOYA или любой
другой открытой компании до тех пор, пока такая информация нестанет общедоступной.
• Запрет на передачу «инсайдерской информации» другим
лицам, например друзьям и членам семьи, которые могут
воспользоваться этой информацией.
• Запрет на торговлю ценными бумагами на основании
инсайдерской информации, которая не является общедоступной,после ухода из HOYA.

42НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсыЧТО ТАКОЕ «ИНСАЙДЕРСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ»?
Информация, которую разумный инвестор сочтет полезной приопределении того, следует ли продавать/покупать акции или другие
ценные бумаги Группы. Примеры:ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Поставщик конфиденциально рассказал мне о новом продукте. Мыне можем использовать продукт, но я думаю, что у него хороший
потенциал, и после его выпуска стоимость акций компании
поставщика быстро пойдет вверх. Могу ли я купить акции компании?

- финансовые результаты Группы;- прогнозы будущих финансовых результатов;- новости о предстоящем или предлагаемом союзе, слиянии илипокупке активов;Нет. Вы не можете приобретать акции поставщика до тех пор, покаимеющаяся у вас информация не станет общедоступной. Эта информация
является «инсайдерской информацией», которая была предоставленаВам в конфиденциальном порядке. Торговля на основе этой информации
(или передача ее другим, чтобы они могли продать или купить акции на ееоснове) нарушает наши внутренние правила и законодательство.

- заключение или расторжение крупного контракта;- информация о судебном разбирательстве с участием Группы;- изменение политики в отношении дивидендов;- смена высшего руководства.

43ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Ответственное общениеВ нашей Группе есть основное контактное лицо, которое вправе
предоставлять информацию общественности и СМИ, обеспечивая
последовательность и понятность информации.

Наши принципы:• Никто из сотрудников не вправе вести себя так, чтобы его словав каком-либо сообщении, которое может стать общедоступным,воспринимались как мнение HOYA, кроме случаев, когда ГруппаHOYA уполномочила соответствующее лицо для этих целей.
• Направление всех обращений или внешних запросов
соответствующему лицу в HOYA.
- Если к вам обращается представитель СМИ или финансовый
аналитик, немедленно сообщите об этом своему руководителю,менеджеру или в Группу по отношениям с инвесторами.
- Если к вам обращается представитель правоохранительногоили регулирующего органа или вы получаете повестку
правоохранительного органа любого типа, вы обязаны
немедленно сообщить об этом юридический или комплаенсотдел.
• Предоставление согласия на выступление или написание статьипо теме, связанной с Группой HOYA или нашей работой в ГруппеHOYA, только с предварительного разрешения руководителя илименеджера.

ЧТО БЫ ВЫ СДЕЛАЛИ?
Вы получите электронное письмо с просьбой принять участие в опросепо исследованию рынка и ответить на некоторые основные вопросы оГруппе. Они даже предлагают вам компенсацию за потраченное времяили пожертвование в любой указанный вами благотворительный фонд.
Можете ли вы принять участие в опросе, не проконсультировавшись сосвоим руководителем или менеджером?
Нет. Необходимо проверить, насколько такие неофициальные запросыпо электронной почте (или по телефону), направленные на получение
информации о Группе HOYA или членах Группы HOYA, соответствуют
заявленной цели, ведь это может быть неправомерной попыткой получить
конкурентную или рыночную информацию. Мы также должны убедиться втом, что такой запрос по почте не представляет собой случай «фишинга» илиумышленную попытку заражения наших компьютерных сетей вредоносными
вирусами. Прежде чем переходить по ссылкам или отвечать на подобные
запросы, вы должны проконсультироваться со своим руководителем илименеджером, а также с отделом ИТ.

44ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАД | ДАЛЕЕМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Приложение
Форма согласия с Кодексом поведения
Группы HOYA (для сотрудников)1. Я получил(-а) копию Кодекса поведения Группы HOYA (илиу меня есть доступ к копии в интранете Группы HOYA илиподразделения Группы HOYA).
2. Я прочитал(-а) и понял(-а) Кодекс поведения Группы HOYA.
3. Я обязуюсь соблюдать Кодекс поведения Группы HOYA, закон ивсе политики Группы.

Подпись сотрудника

ДатаНомер сотрудника

Наименование и место нахождения
подразделения HOYA
45ВведениеМы уважаем других

СОДЕРЖАНИЕ |ПОСЛЕДНЯЯ ПРОСМОТРЕННАЯ СТРАНИЦА |Мы ведем бизнес законноМы ответственные деловые партнеры

НАЗАДМы защищаем нашу Группу

Приложение

Полезные ресурсы

Полезные ресурсыHOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/46