2015 年 2 月 10 日

役員・理事各位殿

新千里東町地域自治協議会会長

小川浩一

新千里東町地域自治協議会 第 10 回理事会開催
日程：2 月 15 日（日）1日（日）10：00～00～12：00

場所：東町会館 2 階集会室

議案１．第 9 回理事会議事録の確認
２．部会・委員会の活動報告と審議事項(1) まちづくり計画策定部会
・第 19 回まちづくり計画策定部会報告(2) 防災部会
・第 24 回防災部会報告
・自主防災組織の市への届け出
・防災マップの作成(3) 環境委員会
・第 8 回環境委員会報告(4) 近隣センター移転計画対策委員会
・2 月度近隣センター移転計画対策委員会報告
・第 2 回ワークショップの開催結果を踏まえたアンケート調査
・東町会館の 2 階集会室の稼働率向上対策
３．自治会・団体間の連絡と相談(1) 地域自治協議会
・2014 年度定期総会開催準備のお願い
・地域自治協議会の 2015 年度イベント計画
・諸団体の委員選任のお願い
・規約改正(2) 校区福祉委員会・賛助会員（賛助会費）募集に係るＳ自治会の協力事例(3) 公民分館・新分館長の推薦について・ふれあい運動会の開催標準パターンについて
４．その他の報告・連絡事項(1)府道吹田箕面線の道路美化活動について（3 月 1 日(日）10：00～11：00）
第 11 回理事会日程
回理事会日程 3 月 15 日（日）10日（日）10：10：00～00～12：30 東町会館２階集会
東町会館２階集会室
集会室
以 上

理事会出席者への理事会出席者へのお願いへのお願い
１．理事自身がご出席できない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．理事各位は自治会・諸団体を代表する立場で理事会に出席頂きます。この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事・監事以外のどなたでもオブザーバーとして出席頂くことができます。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashimachihigashimachi.
jimdo.com）に掲載しますので、ご利用ください。
higashimachi.jimdo.com

第 9 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時
2015 年 1 月 18 日（日）10：00～12：20
２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者*役 員：小川会長、橋本・河野両副会長、清水千会計*理 事：総数 20 名中、出席者 16 名（上記役員 4 名を含む）
西田・久乗・平石・倉垣・富田・古橋（以上自治会）、十河、水野・原・寺村・山地・清水博（以上諸団体）
欠席：勝久、呉、下野、赤井*監 事：上田、桑原*オブザーバー：山下（ジェイグラン）、今井（交流室）、林・石塚（豊中市）*事務局：武藤・玉富・山田
４．議事
４－１第 8 回理事会議事録の確認
・配布資料について説明がなされ、特段の意見なく了承された。
４－２ 各部会・委員会の活動報告（*マークの記述は理事会出席者の意見）（１）まちづくり計画策定部会
・ＵＲ都市機構から東町団地建替え計画案が示された旨説明があった。
・ザ・千里タワーにグループでの参加を呼びかけるための検討を進めている。
＊ザ・千里タワーの加入希望者へは、協議会だけでなく地域全体の活動について説明されたい。
（２）防災部会
・防災マップと防災マニュアルの作成を進めている。家庭で活用しやすいマップのデザインや、他校区マニュアルを参考に東町の特性に合った内容を検討していく。
（３）環境委員会
・樫の木橋下の交差点の安全対策として八中北側道路に歩行者スペースを設ける要望を出すことについて理事会の承認を得た。
・公園樹木の剪定など東町公園やグラウンドの管理に関する公開説明会を行うことについて、市と協議を進めていくこととした。
・東町の環境に関する意見や要望に関して、住民が個別に市に伝えるのではなく、自治会、管理組合を通じて地域自治協議会に伝えてもらうよう、お願い文の掲示・配布依頼があった。
・2 月 14 日（土）10 時から、長谷池の藻の除去作業を行う。
＊市有地の樹木については、市の整備基準に沿って行うことが本来、一部住民の意見に左右されて剪定がされたり、されなかったりすることが問題ではないか。
（４）近隣センター移転計画対策委員会
・ワークショップで出された意見や市との協議に基づいて、新地区会館のプラン作りを進めている。今後、引き続きワークショップ等にて街角広場やオープンスペ

ースについての意見をまとめていく。
・2 月 1 日（日）13 時から東町会館で、近隣センター建替え計画に関する第 2 回ワークショップを開催する。
（５）新春交歓会実行委員会
・1 月 10 日に新春交歓会を開催した。東町の各種団体や企業などから計 105 人の参加があった。
４－３ 自治会・団体間の連絡と相談(１)公民分館より、分館長推薦運営委員会の開催について案内があった。
(２)福祉委員会より、賛助会費の募集活動に係る事前説明会の開催について案内があった。
４－４ その他(１)東町 4 団体は、自治会、管理組合から運営委員の選任、協賛金の負担をお願いしてきたが、住民に理解を得られるよう 4 団体統一の説明資料を作成することとし、4 団体の長に参集願い、話し合いを行った。
4 月に新旧理事に出席頂く予定の理事会にて説明する予定である。
以上の説明に対し、3 月に役員が交代する自治会、管理組合が多いので、一覧できる資料を早急に提示頂きたい旨要望があった。
(２)1 丁目マンションの小組織の加入を認める場合の条件について規約との関係を整理した内容の説明があった。
５．次回定例理事会：2 月 15 日（日）10:00～12:30

東町会館 2 階集会室
以上

第１９回

まちづくり計画策定部会議事録

日時：２０１５年２月６日（金）１９：００～２０：４５
場所： 東町交流室
出席者：清水博文、河野昭一、森麗子、山代将雄、水野和美、今井琢磨、武藤正治（記録）
欠席者：十河秀敏、呉波、原秀子、福岡正輝、太田博一 （以上敬称略）

1. 報告事項（１）ザ・千里タワーへのアプローチ
・参加勧誘の文書のポスティングは了解を得られたが、回収方法及び説明会の開催場所（タワーマンション内の集会室予定）の了解は得られていない。
・２月の管理組合理事会で検討され、その結果待ちである。

（２）ザ・千里レジデンスへのアプローチ
・１月下旬の管理組合理事会で審議された。
・「勧誘文書のポスティングは認める。ただし、防災センター（管理人室）での回収の手助けはしない」との返答があった。
・「加入のお願い文書」を 2 月中にポスティングする予定。
＊その文書内容について検討された。
・個別の団体や行事だけの参加希望するケースはないだろうか？
・協議会と個別団体とは異なる組織ですか？などなど微妙な質問も考えられる。
・問合せ先や回答送付先を清水博文部会長宛てだけと変更する。

（３）第 18 回まちづくり部会議事録の一部改訂について
・まちづくり部会の課題とこれからの取組という協議事項（３）の中で８）4 団体の連携強化、融合化への道のり（各自治会の負担軽減への試み）項目に表現されていた協賛金（会費）の語彙を協賛金*とする。
協賛金*とはそれぞれの団体が地域活動を行っていくために、各自治会（管理組合）に公平にご協力頂いている協力金、会費的なものです。
上記のように理事会資料としていることを了承された。

2. 協議事項（1） 協議会へのグループ単位での加入を認めることについて
協議会規約では、個人でも加入出来ることになっているが、現実には、自治会（管理組合）単位での加入が基本となっている。しかしながら東町１丁目のマンションについては、管理組合（自治会）として一括加入は困難な情勢にあり、便宜上、グループ単位での加入を認めることが現実的である。去る１０月の理事会でこの特例が承認された。
ただし、その理事会で次のような意見が出された。
・自治会の役員になると、地域活動の分担が科せられるので、自治会を辞めて、個人で協議会に入りたい人が出てくることが心配である。
・既に自治会があるところは、個人参加を認めないで欲しい。
上記の諸点については部会でも検討されてきたが、別途このことを踏まえて協議会事務局では、規約の改正又は取扱い要領を作成することになっている。

（２）東丘子ども見守り隊について防犯東丘支部の協力の下、活動されているが、この度協議会の下で活動を支援して欲しい との申し出があり、このことを検討した。
・見守り隊の活動は児童の安全上これからも必要かつ望まれている地域活動である（小学校校長、ＰＴＡ会長も期待されている）。
・引き続き活動を継続するために関係者で検討する。
①校長とＰＴＡ会長が先ず協議して貰う。
②関係者（健全育成会、ＰＴＡ、協議会事務局など）で、今後の対応を検討して貰う。

（３）その他①キャンドルロードのスケジュールと対応＊千里キャンドルロードプロジェクト主催のイベントは今年も行われる。
・場所は千里中央公園、日時は 11 月 7 日（土）と決まった。
・東町独自のキャンドルロードは今年は行わない方が良いのではという意見が出た。
・東町では一昨年のような形態でこぼれび通りでの協賛協力が望ましい のではとの意見となった。

②まちづくり部会の新年度の委員構成について＊新年度から自治会からの新たなメンバーに加え、これまでのメンバーも出来るだけ参加してもらえるよう登録メンバーとなって貰い部会の発展推進を図ることとしたい。

次回の部会予定

４月３日(金)7.00ｐｍ

於交流室第 24 回 新千里東町防災部会 会議録（1 月 25 日）【日【場時】2014 年（平成 26 年）1 月 25 日（日）15 時～16 時 45 分
所】新千里東町会館【出席者】河野希（UR）、河野昭（3−3）、北島（アーバン）
山地（防犯）、今井（福祉）、石丸（女性防火）、古橋（UR）、吉原・岸本（シティハウス）、羽間（桜ヶ丘）、菊池（OPH）、永見（ガーデンヒルズ）、荻野（ジオメゾン）、近藤（グランドメゾン）、千原（３の３）
計 15 人山田・玉富（事務局）【決定事項】
・ 防災部会の細則案を承認。今後、協議会総会に諮るための準備を進める。
・ 防災マニュアルについては、刀根山校区のマニュアルをたたき台として、東町に必要な内容の過不足がないか検討し、東町版として整備していく。
・ 防災マップについては、記載する項目を確認し、体裁を決定した。次回、防災部会小委員会にて確定させる。

【案件と概要】
１．豊中市自主防災組織登録について○ 防災部会の細則について、案文どおり承認。協議会の総会に諮るための準備を進める。
○ 今後、全体の組織図と連絡体制について検討する。

２．防災備蓄品の購入について○ 本部要員のための物資として、間仕切りや毛布の購入を検討する。
○ 購入備品について、意見があれば、事務局までご連絡ください。

３．小委員会での話し合い【防災マップ】○ サイズは A2 サイズとすること、およびマップを折りたたんだ状態で重要な内容が上にくるようなレイアウト案について確認した。
○ AED や公衆電話や消火器（マンション外）の設置場所を確認しマップ上に記載する。
○ ドラフトでは災害伝言ダイヤルの表示が抜けていたため、それを追記する。
○ 東丘保育所や千里体育館の避難施設としての利用にあたり、注意事項を危機管理室等に確認し、それを追記する。
○ 次回、防災部会で最終案を提示し、確認の上、5 千部印刷することとした。

【防災マニュアル】○ 刀根山校区のマニュアルは、戸建て住宅からの避難者を想定した内容であるので、東町に必要な内容の過不足がないか検討し、東町版として整備していく。
○ 各マンションでの自助が大切である。足並みをそろえて防災に取り組んでいけるよう、できるだけ早く東町版マニュアルを作成する。
○ 刀根山校区のように細かいことまで記載すると分厚くなり、新しい人が引き継いだときに少し難しく感じるかもしれない。東町版は、まずは必要最低限の内容で、できるだけ易しいマニュアルとしたい。

４．その他○ 部会長から：本日、市の防災力アップセミナーの第 2 回の講義を受講。吹田市在住の東
日本大震災の経験者から、子どもがいる家庭の避難生活や必要な備蓄品などについて話を聞いた。具体的なお話で、気づくことがたくさんあったので、東町に来てもらって話をしてもらえればと思う。
→ 3 月の防災部会で、1 時間程度話をしてもらうよう調整する。

【次回の会議】

2015 年 2 月 22 日（日）10 時 15 分 ～

新千里東町会館 2 階集会室平成 26 年度環境委員会（第８回定例会）議事録
開催日時：平成２7 年２月３日（火）19：00～20：30
場所：東町会館 １Ｆ集会室
参加者

欠席者

：和田園子、小川浩一、山代将雄、久乗六甲、和田彪、上田稔、石丸誠子、福岡鈴子、今井琢磨、田邊洋子、河野昭一、太田博一（早退）、尾崎恵子、武藤正治 計 14 名
：福岡正輝（敬称略）

会議議題
１．もみじ橋通りのベンチ・水飲み場設置について
１．もみじ橋通りのベンチ・水飲み場設置について・水飲み場は設置要望しない。
＊東町公園入口でのスペース場所での検討を進める。
・屋根つきの休憩スペースを考慮する
・屋根つきの休息用についてカタログ等で調査をする（太田さん）
・ベンチについては、現在使われていない箇所のもの２～３か所を探す。
（2/14 の長谷池
清掃後）

2．テニ横広場の整備工事進捗について（報告）．テニ横広場の整備工事進捗について・工事はほぼ完了しているようであるが、工事用のフェンスなどまだ撤去されていない。
（2/１現在）・（通称）三角公園内の舗装が一部分だけされているが、その意図が分からない、後日（2/14 の長谷池清掃後）確認する。
＊フェンス内グランドと保育所側空間スペースの場所確認とその活用についてこれからの課題となる。
・理事会で報告と新聞「ひがしおか」3/１発行号やホームページで、アイディアや意見などを募集する。

3．かしの木橋東町側下 側道の工事依頼
・道路維持課に先月理事会で承認したことを伝え、来年度から工事を開始するとの回答を得た。

4．長谷池藻の清掃について（その準備など）
長谷池藻の清掃について
・当日の実施の可否については、市の担当と朝 6:30 に決定する。
・中止の際（雨天時・小雨模様でも中止）の連絡は電話又はメールで各委員に連絡を入れる。（和田委員長から）・中止の場合は 10 時 30 分頃まで現場で市の職員が待機、中止の旨案内をして貰う。
・飲み物は 10 時開始時に配布する、その手配準備しておく。（事務局）

5．東町公園の説明会．東町公園の説明会について
説明会について・市に意向を打診したが、説明会への出席は不可能との回答であった。
＊協議会が主催し、その席に行政として参加して貰った過去の経緯から参加を再度要請する。（小川会長より）
・グランドの運営や公園の緑化基準なども説明して貰う。
・開催日程などはその後とする。

6．アダプト清掃について
・1 月はジオメゾンの参加者、2 月はＵＲからの参加者となる。
・2 月 5 日（木）豊中市アダプト団体意見交換会がある。

７．その他
７．その他
①「緑保全の会」の第 1 回まち歩きを 3 月 14 日（土）14:00～から実施する。
・案内掲示用ポスターを制作する。
②環境委員会の開催を毎月実施でなく、頻度を少なくする。（委員負担軽減の為）
・次回は 4 月 7 日(火)19:00 からとする。
・検討議題として公園の利用運営についての公開説明会も上げる。
・次回から適宜、必要に応じて豊中市（コミュニティ政策室、担当部署）担当へも参加を依頼する。
③もみじ橋下の側溝にも落ち葉が多く、フェンスの設置を検討する。（要望）④新千里北町と東町の 1 丁目と 2 丁目との交差点である境界府道の東町 1 丁目側の歩道は坂道であり、搭乗した自転車の速度が出やすく危険視されている。
・その対策として、歩道内にポールを 3 本ほど立てたいとの申し出が市の担当課から、住民への事前説明として協議会にあり、小川会長が立ち会った。
・その他の場所で千中セルシーから長谷南橋を渡り下る坂道（右手が阪急ホテル）も検討しているとの事。
この件について討議した。
・危険防止に役立つことであり、何ら反対の意見はなされなかった。（できれば、長谷南橋の方を優先にして欲しいとの意見が多かった）
但し、歩道での自転車搭乗通行は禁止されているのに？との疑問点はあるが、行政側も認識した上での応急策であるとのこと。
⑤「東町内の環境に関するご意見ご要望について」文書掲示について・文書を見やすい形体とする
・発行日は 2 月 15 日にするの改訂で 200 枚印刷し、各自治会への配布と町内で掲示してもらう。

次回の開催は 4 月 7 日（火）19日（火）19 時～ 東町会館１Ｆ
以上

2014 年度定期総会の準備日程
会議と開催日時
第 10 回理事会(2 月 15 日 10：00～)

準備項目と準備作業
各団体に総会資料準備依頼
・各運営委員会の年度末会議の開催（4 月 6 日までに開催方）＜東町会館運営委員会・コミュニティルーム運営委員会・東町交流室
運営委員会・東丘小学校芝生委員会＞

・各団体の理事候補選任と報告依頼＜各自治会（管理組合理事会）・分館・福祉・防犯・新聞委員会・東丘小学校・東丘小ＰＴＡ・ダディーズ・老人クラブ連絡会＞

第 11 回理事会(3 月 15 日 10：00～)

総会提示資料一部の審議
・2014 年度事業報告（一部は次の理事会）
・2015 年度事業計画
・2015 年度役員候補

第 12 回理事会(4 月 12 日 10：00～)

新旧理事業務引き継ぎ(4 月 12 日 14：00～)

定期総会(5 月 17 日 10：00～)

総会提示資料残部の審議・協議会（含む東町会館）決算報告案・予算案
・各運営委員会の事業報告・決算報告・事業計画・予算案
第 12 回理事会の後に開催
・4 団体の概要説明会
・各部会・委員会の課題説明会
・各部会・委員会の担当理事選任
定期総会
・2014 年度事業報告・決算報告
・2015 年度事業計画・予算審議
・2015 年度役員選任・協議会規約一部改正＊

第 1 回理事会(5 月 17 日総会終了次第)

・自主防災組織の豊中市への登録
2015 年度初回理事会
・部会・委員会の委員選任
・事務局体制(＊）協議会規約の一部改正のポイント事務局として、次の点について改正の要否及び内容を審議いただきたく存じます。
①協議会に相談役を置くことが出来ること②部会・委員会の一本化③自治会を設置しない団体等の協議会への加入条件④理事・代議員選出母体の見直し

地域自治協議会 2015 年度イベント計画
１．2015 年度のイベント計画について(1)従来から実施してきたイベント
夏祭りと新春交歓会について 2015 年度も実施したい。
(2)検討課題となっていたイベント①東町キャンドルロードについて「千里キャンドルロードプロジェク
ト主催のイベントが 2015 年 11 月 7 日（土）千里中央公園で開催を決定した」ことを受けて、まちづくり計画策定部会は、「東町としてはこぼれび通りでの協賛・協力が望ましい」との意見となった。
前年度の高い評価と、運営上の課題を考慮した上で、自発的な参加ボランティアを中心とする実行委員会が東町としての実施規模・範囲など話し合って決めてゆくことになるが、現時点では、同じ日時に実施することと、20 万円程度の予算計上について提案する。
②竹林祭りについて、従来担当してきたひがしまち街角広場から協議会にサポートを依頼してきた。この行事を通じて竹林が整備される側面もあり、協議会（環境委員会）として支援する方法を至急検討することとしたい。日程については筍の生育時期に合わせ 4 月 19日を予定しておきたい。
この 2 つのイベントについては、自発的に参加頂けるボランティアの力を借りて実施することを基本に検討したい。

２．イベントの日程案
竹林祭り

4 月 19 日（日）夏祭り

8 月 8 日（土）東町キャンドルロード
新春交歓会

11 月７日（土）1 月 9 日（土）

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以前に交流室で作成した Excel 住所録を持参していただき、追加・訂正する場合
お客様作成の Excel 住所録を交流室指定住所録に自動変換して利用する場合
お客様作成の Word 住所録を交流室指定住所録に変換して利用する場合
お客様作成の手書き住所録を交流室指定住所録に入力して利用する場合お客様が受け取った葉書等交流室指定住所録に入力して利用する場合

宛名データ作成

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10 円

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作成 1 件 10 円
作成 1 件 10 円

（注）住所録は、氏名、郵便番号、住所番地とし、他に加える場合は相談に応じます。
（注）お客様の住所録情報（CD-RW）はお客様に管理していただきます。
（注）なお、一般の封筒への宛名印刷についてもご相談に応じます。

自習室・学習室の設置（試行）2015 年 3 月春休みを利用して自習室の試行実施。ニーズの有無・料金の是非・立ち会い人の要否・開放時間など調べ、次の常時開放の方法を検討する。
１．開放室：会館２階大集会室
２．対象者：小学校４年生以上（１日につき１６名から最大３２名）
３．期

間：３月１９日～４月３日（土・日および地域イベント開催日を除く）

使えない日はカレンダーに X をする。階段下の倉庫の前に貼っておく。
そろばんの日はそろばんと記入し、隣室で声がすることを了解してもらう。
４．利用時間：１０：０５～１５：５５
５．料金：１回につき１００円（但し、期間中１０回を超えてもＭａｘ１０００円）
料金はエアコン・照明等の電気代として徴収する。無目的利用の抑制。
６．利用要領：事前申込制（会員カード/必要日数分を事前に購入、払い戻しはしない）
・「会員カード(名刺大）」に名前、住所、連絡先（保護者名と電話番号）を記入
・名刺大のラミネートフィルムでパウチ・「会員カード」と引き換えに、「座席番号券」を渡す。座席番号に着席・自習が終了したら、「座席番号券」と引き換えに「会員カード」を返却・禁止事項（食べること・ゲームをすること・他人への迷惑行為）を守らない場合は直ちに退出させる。【後片付けする】を守らない場合は退会させる。
７．見守り：大人１名立ち会い（利用者の父兄が交代で立ち会い、または交流室スタッフ）
・見守り人：父兄の半勤務（10:00～13:00／13:00～16:00）につき１０００円支給
・交流室スタッフ（父兄の立ち会い人がない場合）
午前中の勤務者が 13 時まで勤務、午後の勤務者が 13 時から１６時まで勤務。
残れる人、早く来れる人は、勤務表に印をする。
ときどき様子を見に行く。
・見守り当番の人の仕事
・2 階大会議室を開ける。解錠。
・終わった後、消しゴムかすなど掃除する。
・ケガや喧嘩などがあった場合は、当人から事情を聴取し、記録するとともに、父兄にも連絡する。