役員・理事各位

2017 年 9 月 10 日
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 伏原基博

2017 年度新千⾥東町地域⾃治協議会第 5 回理事会議案書
日時：9 月 16 日(土)10：00〜
議案

場所：東町会館 2 階大集会室

1．2017 年度第 3 回理事会議事録の確認
2．委員会の活動報告（来月の開催案内を含む）
・近隣センター移転計画対策委員会
・防災委員会・環境委員会（10 月 5 日（土）開催予定）
3．2017 東町夏まつり終了報告/2017 東町夏まつり反省会開催の案内
4．2017 東町キャンドルロード事前説明会の案内 （9 月 23 日（土））5. その他（１）もちつき実⾏委員会（２）暮らし安⼼・安全⾒守りカメラ設置について（３）団体よりの報告（４）その他

第 6 回理事会⽇程

10 月 14 ⽇（土）10：00〜12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

1/9

第 3 回新千⾥東町地域⾃治協議会理事会議事録
日時 ： 2017 年 7 月 15 日（土）10 時〜12 時 20 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室
出席者
*役 員：伏原会⻑、⻄村・花城両副会⻑
勝久・中須・前園（以上会計）・橋本（書記）*理 事：総数 20 名中、出席者 18 名（上記役員 7 名を含む）
濱中・小川・尾上・園田・塩津・吉経・村尾(以上⾃治会）
田村・福岡・原 ・清水(以上諸団体)
欠 席：寺村・柳野*監 事：欠席（植田、藤谷）*相談役：室井（東丘小校⻑）*事務局：玉富*オブザーバー：若松（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認
第 2 回理事会議事録について確認を⾏い承認されました。
理事からの意⾒により、次回より「議事録の承認」ではなく、「議事録の報告と確認」のみ⾏う事としました。
また、これまで議事録は事前に役員と事務局のみで⾏っていたので、次回より理事１名の輪番制でチェックを⾏って頂く事としました。
2.

各委員会報告① 広報委員会

今年度も引き続き、協議会ホームページを管理運営し、随時更新を⾏うほか、「新聞ひがしおか」の協議会記事の作成・編集や掲⽰板の管理を⾏うと報告がありました。

② 防災委員会

これまで実施してきた防災訓練に、より多くの人に防災訓練に参加してもらえるよう、訓練内容や告知⽅法などを⾒直していくこととしました。また、防災備蓄品の整理や防災マニュアルの作成を進めていきます。なお、12 月 2 日に第⼋中学校で開催される千⾥フェスタの中でも防災の催しが予定されていることから、相互に調整して計画を進めていくとの報告がありました。

③ 近隣センター移転計画対策委員会

新地区会館のレイアウトの検討を進めており、その参考として、新千⾥⻄町にある集合住宅の集会所と「にしおかコミュニティセンター」を⾒学した旨報告があり、参加メンバーそれぞれから、意⾒・感想が述べられました。
また、これまで地域と⾏政で進めてきた新地区会館のレイアウト図につき、理事より「避難経2/9

路となる非常⼝が無いのは如何なものか？」との指摘がありました。会館管理事務所、倉庫、小集会室（兼なんでも相談室）のいずれかのドアを常時開放しておけば⻄側（裏⼝）のドアが非常⼝になるとの意⾒もありましたが、管理上・セキュリティ上問題があるとの意⾒もあり。
会⻑より、当事者同⼠で協議・調整するよう指⽰があったので、後日、この点について関係者で集まり、協議・調整する事で了承されました。

④ キャンドルロード実⾏委員会

11 月 3 日（⾦・祝）に開催の東町キャンドルロードにつき、今年度は千⾥キャンドルロードプロジェクトが千⾥中央公園で開催されることから、2014 年度同様共同で主催・実施するとの報告があり、細部については今後両者で協議するとの報告がありました。
また、開催案内と共に参加募集の用紙を配布しました。
締め切りは９月 16 日（土）、紙コップや砂は、9 月末より配布可能です。
9 月末に事前説明会と次回委員会を開催する予定です。

⑤ 夏祭り実⾏委員会

今年度の夏祭りは、8 月 19 日（土）17 時 30 分〜21 時に東丘小学校で開催し、模擬店販売、抽選会、和太⿎・エイサーの演舞、盆踊りを⾏うとの最終確認がありました。
（雨天中止の場合は順延せず、翌日の午前中に抽選会のみ実施します。）
8 月 5 日（土）10 時から新千⾥東町会館で夏祭りの全体説明会を開催します。

3．その他
１）協議会ホームページ（https//www.e-kyogikai.com/）の案内がありました。
２）もちつき大会を実施するために設けられたもちつき実⾏委員会に、協議会が参加することと予算は予備費から⽀出することについて、理事会で承認されました。
３）こども安全⾒守り隊につき、各⾃治会・管理組合宛てに名簿が配布されましたが、各団体で名簿の管理を⾏うには無理があるとの指摘があり、名簿の回収を⾏いました。
４）8 月の理事会は休会につき、次回の理事会は、9 月 16 日（土）10 時から、新千⾥東町会館で⾏います。
以上2017 年度第 5 回理事会日程

9 月 16 日（土）10：00～

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

3/9

近隣センター移転計画対策委員会覚書
１．日時 ： 2017 年 8 月 28 日（月）19：00〜19：40
２．場所 ： 東町交流室
３．出席者：⼩川（委員⻑）・清⽔（副委員⻑）・勝久・原・太田
オブザーバー
豊中市
坪井、岩崎（千⾥ニュータウン再⽣推進課）
豊中市より提⽰された新地区会館の計画図につき、７月の理事会にて⼀部疑問、異論があったため、下記項目について再度協議・調整しました。
1.

明確な非常⼝が無いのは安全管理上いかがなものか？

2．会館事務所、倉庫、小集会室（兼なんでも相談室）のいずれかを施錠せず開放しておけば、⻄側裏⼝ドアが非常⼝となる。
3.

委員による⾃由な議論

⼩川委員⻑より、条例云々にかかわらず、⼩さな⼦供たちも利⽤する場所に於いて、明確な非常口が無い事は問題がある。
また、福祉のなんでも相談室ともなる⼩集会室に施錠しないのは、パソコン等備品の管理、資料の情報管理の⾯でも問題があるとの⾒解が⽰されました。
その上で、まずは会館管理事務所倉庫と⼩集会室を⼊れ替える。
且つ会館倉庫内の東側に給湯室を埋め込むとのアイデアが⽰されました。
給湯室の位置につき、他の委員より換気・排気の⾯で問題が指摘されました。
皆で議論した結果、別紙の通りの修正案とし、理事会に提⽰する事となりました。（根幹となる⼤筋では既に合意を得ているので、９月の理事会では確認作
業のみ）
また、会館⻄側の裏口三か所については、すべて押し開け式のドアとする事としました。
新地区会館北側のみでなく、⻄側にも 1m 程度の庇を設置する事としました。

4/9

4．新地区会館レイアウト図の修正以上の調整を踏まえ、豊中市に修正図を作成してもらう事としました。
（９月理事会までに完了予定）
・カフェスペースより南に、調理室、会館事務所（交流室機能を含む：すでに理事会で合意済み）、事務所倉庫、なんでも相談室という配置図にしました。
＊なんでも相談室の重要性を考慮し、⼩集会室は廃止し、なんでも相談室専⽤の部屋とする事としました。
給湯室の配置は、⻄側（なんでも相談室）に 90 ㎝食い込む形とし、玄関から南向きの通路の奥に幅 90 ㎝の通路を確保し非常口とする事としました。
別紙、図面参照
5．今後の検討課題
・玄関ドアの形態、形状をもっと考慮すべき。（可能であれば自動ドア）
・会館の外観に関しても、もっとイメージを具体化した方がよい。
・新地区会館「個」としてのみではなく、近隣の建造物との調和や、道路などと機能⾯での整合性も考えていく必要もある。
・上履き仕様とするかどうか、内装⾯など詳細については、WS を開催するなど、今後も引き続き広く地域からの意⾒、要望を募ったうえで検討を続けていく事としました。
次回委員会：日時未定（今後必要に応じて開催致します。）
以上

5/9

防災委員会役員会覚書
１．日時 ： 2017 年 9 月 1 日（⾦）10：00〜10：30
２．場所 ： 東町交流室
３．出席者：⼩川（委員⻑）・清水千・前園（両副委員⻑）・勝久・中須
今年度の防災訓練につき、⼋中校区地域教育協議会主催の千⾥フェスタ内で実施される防災フェアにて、東丘校区、北丘校区（ともに地域⾃治協議会）にて協働出来ないかと、豊中市⽴第⼋中学校六嶋校⻑、櫻⽊教頭、地域教育協議会会⻑の川上⽒より正式に打診がありました。
この件に関し、防災委員会の役員にて意⾒交換、調整を⾏いました。
1.

開催時期・場所に関して・地域自治協議会（防災委員会）主催の防災訓練：11 月 26 日（日）の予定。
開催場所：東丘小学校
・千⾥フェスタ内で開催の防災フェア：12 月 2 日（土）開催場所：第八中学校
2.

役員による自由な意⾒交換

・開催時期がたったの６日違いである上、開催場所も「もみじ橋通り」１本隔てただけという状況は、時間・⼈的労⼒（消防も含む）がもったいない。また、参加者が分散する可能性もある。
・せっかくの機会なので、北丘校区も含めて、東丘、⼋中、北丘（⼋中校区）として何か出来ないか、何かを始める足掛かりとするいい機会ではないか。
・過去において４度実施された地域⾃治協議会主催の防災訓練の参加者がその年度の役員（⾃治会、管理組合、諸団体など）に偏り過ぎている。
もっと子供たち（⼩中学生）や家族連れなど、幅広い層が気軽に、興味を持って参加出来る内容、システムを構築した方がよい。

6/9

その他諸々の意⾒、感想もありましたが、上記の内容により、防災委員会の役員としては、千⾥フェスタ内での防災フェアにて協働できるかどうか、今後、東丘⼩、第⼋中学校、北丘⼩など関係各所と協議・調整をし、その結果を理事会に諮る事としました。

次回委員会：今後の状況により、10 月頭に予定。
以上

7/9

地区会館の検討
地元要望の変更

道路境界線

市施設

庇55.51ｍ

2

集会室1

廊下

68 .22ｍ

庇

218,700

庇

事務 室(地 域交 流室 )郵便局

事 務室 等倉庫
トイ レ (多 目的

給湯 室

トイ レ (女 子)ト イレ (男 子)

庇
駐輪場

駐輪場 0554,150)

10,1001,800

4, 35 0

歩道

7,950

車道

＊部屋のゾーニングはイメージです。利用目的により家具・備品サイズが異なり、変更となる可能性があります。
＊構造の詳細設計により柱割が変更となる可能性があります。

2600.27ｍ
1,308.14ｍ 2＊外部に引き戸を設ける場合水密性が低下する為、庇等の配慮が必要。デザインに影響します。

45.86％

容積残=1,308.14*2-600.27-移転1962.20=53.81㎡

新現況図より（世界測地系）

3, 04 2

建ぺい

8,050

歩道

市道（予定）

地区会館等
建物
敷地

道路境界線

6,70 0:600.27㎡

1,000

約 12m

9,600

5,900

16,05032,1001, 00 0

地区会館用
駐車場
3, 00016,0501,00 0

2,150

相談 室

2

123.585ｍ

道路境界線

倉庫

3,050

倉庫

7,700)

7,650

調理室(ｸ ｯｷ ﾝｸ ﾞﾃ ｰﾌﾞﾙ

可動 間仕切り隣地 境 界 線

可動 間仕 切り

3,000

4,400

可動 間 仕切 り

3, 600

地区会館等

2,000

10,450

集会室2

ス

8,500

18,7 00

6,100

カフェスペー

6,100

玄関

道路境界線

9,100

6,950

11,00016,0502

2, 00 03,00 0

壁 面 後退300.135ｍ

7,905.3

17 6.55ｍ

地区会館

5, 00 02

＊雨水が部屋内へ流入しない様、地盤レベル・排水計画により床ﾚﾍﾞﾙを調整する可能性があります。

歩道＊集会室2の北側は、外部と連携しやくする工夫が必要（バリアフリーと雨水対策の取合いが課題)＊調理室のセキュリティについては要検討.

検討-11SCALE

PROJECT（仮称）新千里東町近隣センター地区市街地再開発計画

西 S3-7案 、 東 S8案

170913

NO.

1/200
C

HASEKO Corporation

8/92017

【東丘校区カメラ設置位置図】

凡例

今回設置場所
現在調査中

1419※●●はカメラ設置位置

1727132119829616724281018232512515112326224209/9