第 33 回日本小切開・鏡視外科学会

オンライン開催についてのご案内
各位
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
本年 2020 年 7 月 11 日（土）・12 日（日）にオンライン開催致します、第 33 回日本小切開・鏡視外科学会「“智”と“技”で解く」につきまして、以下の通りご案内申し上げます。
どうぞよろしくお願い致します。
第 33 回日本小切開・鏡視外科学会
会長 加賀 基知三＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

発表者の皆様へ
１．【学会当日の発表形式について】
この度、第 33 回日本小切開・鏡視外科学会は、7 月 11 日（土）～12 日（日）に、オンラインによる開催となります。発表形式については、事前のアンケートに沿いライブ発表とオンデマンド発表に決定させて頂きました。いずれも、アプリケーション Zoom を用いたウェビナー形式でのライブ発表による開催となります。ライブ発表者は発表後に質疑応答をお願い致します。オンデマンド発表希望者は、音声付PowerPoint 発表の配信をさせて頂きます。質疑応答はございません。
２．【事前データのご提出】
上記のいずれの発表形式においても事前にデータのご提出をお願い申し上げます。
ナレーション付き PowerPoint（作成方法については添付 A をご参照ください）

発表中に動画がございます場合は、動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。

スライド 1 枚目は演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。

スライド 2 枚目に利益相反の開示について、日本小切開・鏡視外科学会指定の利益相反開示スライド（添付 B をご参照ください）のいずれか該当する方をお入れください。

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レイアウトは自由です

ご提出期限：2020 年 6 月 26 日（金）24:00 迄

ご提出方法：データをファイヤーストレージ(無料) https://firestorage.jp/ （または他のアップロードサイト）でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用 URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
又は、データを USB または CDR に保存の上以下へご郵送ください

ご提出先・お問合せ先：第 33 回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
一般社団法人アカデミアサポート内〒160-0022 東京都新宿区新宿 1-24-7-920
Tel：03-5312-7686 Fax：03-5312-7687
Email: lemis33@academiasupport.org

３．【発表時間について】
ライブ発表、オンデマンド発表のいずれも同時間です。
発表時間綜合討論時間シンポジウム7分

10 分

パネルディスカッション

7分

10 分

ワークショップ

7分

10 分

要望演題

7分

10 分

一般演題(口演)

5分

５分※ポスターで応募の場合も、一般口演と同様にお願いします。
４．【ライブ発表について】

ご発表セッション開始 10 分前迄に、Zoom への接続をお願い致します（ID など詳細は追ってご案内させて頂きます。
）。
（Zoom の使用法については添付 C をご参照ください）「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ（ミュート）にさせて頂
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きます。


セッションが開始しましたら、プログラムの順番に司会者からのご紹介の後に、ご発表を開始頂きます。状況に応じてアナウンス係からも補助的にご案内させて頂きます。



発表開始前に、カメラとマイクをオンにして頂きますようお願い致します。



まず、簡単な自己紹介、発表紹介を 10 秒ほどでお願い致します。



スライドは、事前提出して頂いたナレーション付き PowerPoint を進行係がスタートさせて頂きます（ご自身で共有の必要はございません）。



発表終了後に、Q＆A 欄に視聴者から質問がテキストにて送信されます。



司会者の指示により質疑応答をお願いします。



発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート（切）の状態としてください。

オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。基本的にはご自身での解決をお願いします。



なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
・可能な限りメモリ大（CPU i5 以上、メモリー8 ギガ以上）の PC をご使用頂ければ幸いです。
・有線 LAN 回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
・画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
・アプリケーションソフトは Microsoft Power Point(2010～2016)をご利用頂けます。
・Microsoft Power Point に標準搭載されているフォントのうち、MS 明朝・MS ゴシック・Century・Times・Arial・Symbol のご使用をお勧め致します。

５．【オンデマンド発表について】


事前に提出して頂いたナレーション付き PowerPoint ファイルを、第 33 回日本小切開・鏡視外科学会ホームページ http://www.academiasupport.org/lemis33.html からオンデマンド配信します。
（希望されなかった方を除く）



期限は 7/11（金）から 7/17（木）の 7 日間です。



その間にメール及び Q&A で届いた質問を事務局よりお送り致します。可能な限りお答え頂ければ幸いです。



学会期間当日のライブ配信でのプレゼンテーションとしても配信させて頂きたいと存じます。

6．【注意事項】


この度の学会開催では、オンライン会議システム Zoom を使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。



いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。

引用については引用元を明記してください。



個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
3

一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。

配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。

ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。

本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。

7.【事前のテスト接続のご依頼】
事前にアプリケーション Zoom 使用によるテスト接続をお願申し上げます。
以下のいずれかのご都合の良い日時に Zoom にて以下へテスト接続をお願い申し上げます。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html
上記 URL へアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。
ミーティング ID

582-887-5808

パスワード

lemis2020

日時： ６月 ８日(月) 11:00~13:00 18:00~20:00
６月 14 日(日) 11:00~13:00 18:00~20:00
６月 23 日(火) 11:00~13:00 18:00~20:00
６月 28 日(日) 11:00~13:00 18:00~20:00（Zoom の使用法については添付 C をご参照ください）*当日用の学会プログラム用 ID とパスワードは上記とは異なります。別途ご案内させて頂きます。
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ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。
皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。
お問合せ先
第 33 回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
一般社団法人アカデミアサポート内〒160-0022 東京都新宿区新宿 1-24-7-920
Tel：03-5312-7686

Fax：03-5312-7687

Email: lemis33@academiasupport.org
以上4