くじら スタッフ・マネジメント・システム
ユーザー・マニュアル ver.1.01

この度は数あるシステムの中からくじらSMSを選んでいただき、誠に有難うございます。
くじらSMSは、2004年9月より開発が開始された、WEBアプリケーションによる人材派遣管理システムです。
PDSAサイクルや、実際に運用している人材派遣企業様の社員の方との定期的なミーティングを通じて多くの改修・機能追加を行い現在では、非常に評価されております。
今後も、常に改善及び機能追加を行い、人材派遣管理システムのデファク
トスタンダードを目指しておりますので、ご支援・ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。
下記の機能はくじらSMSの最大の特徴です！
１．パソコンや携帯からアクセスできる上に、ローカルに情報を保存しないため情報漏えいを防ぐことができます。
２．リアルタイムに情報を管理者、スタッフの間で共有することができます。
３．現場のニーズに合わせて改良が重ねられた、使い勝手が高いシステムです。
また、使いにくい点やカスタマイズをご希望の点等がございましたら、これまで多くのカスタマイズ実績がございますので、お気軽にご連絡ください。
サービスを展開される皆様のお力にきっとなると信じております。
よろしくお願いいたします。

株式会社九地良（くじら）ITシステム事業部くじらSMS課〒550-0011
大阪市西区阿波座1-13-13 サムティ西本町中央ビル8F
Tel: 06-6543-3313

06-6543-3314
Email: sms_support@kujira-group.co.jp
・ FAX：

1

全体概要

2

様々な企業が販売促進をねらい、お客様に対して適切に商品案内等を行う
人員を販売現場やイベント会場に派遣する機会が増えています。そこで、このような現場に派遣するスタッフを手配、管理しやすくすることを目的として本システムは開発されています。
本システムでは以下のように関係者が協力をすることを想定しております。

＜関係者図＞
プロモーション活動（試食・試飲など）

スタッフ
お客様

販促等を行うスタッフ
協力企業のスタッフも登録可

クライアント報告
販売店などで勤務

食品メーカー、電気メーカーなど

報告
支払い
案件依頼

システム運用会社（管理者）

スタッフ登録スタッフ手配支払いシステムを運営・管理し、受発注を管理する人

従って、マニュアルは以下の主体者ごとに構成されています。

管理者用のユーザーマニュアル
スタッフ用のユーザーマニュアル
それぞれの用途に合わせて配布・ご使用ください。

マニュアルの構成

3

くじらSMSではスタッフを管理するためのあらゆる機能が備わっています。
主な機能を整理すると下記のようになります。

登録

進捗管理

決済

ス ポ ッ ト 案 件 の 管 理

管理者

案件登録
外注先

スタッフ登録

前日確認 ～ 終了報告

請求管理

スタッフ
レギュラー案件の管理

クライアント
就業地

案件登録
スタッフ登録

前日確認 ～ 終了報告

支払管理

※変更のご要望がある場合は事務局までお申し出ください

また、各ページの構成は以下の通りです。

左カラムと同じ中項目名で表記しています。

項目が何を説明するのか、その目的を記しています（書かれていない項
目もあります）。

その項目がどの大項目に含まれているかを記しています。情報を探す際の参考にしてください。
使用上の注意点等を赤枠内に記しています。

目次

4

このマニュアルでの項目解説の順序は、SMSの左カラム中項目の並びにほぼ準じた構成になっています。
大項目

中項目

小項目
案件一覧
スポット案件一覧 案件検索
案件登録（日給）案件登録（時給）
ライン一覧
ライン一覧
ライン検索
承諾確認
説明確認
前日確認
起床確認
スポット案件管理
スケジュール管理 出発確認
到着確認
終了確認
終了済
修正確認
検索
ライン => スタッフ
ライン管理表スタッフ => ライン
スタッフ管理表
状況一覧
状況一覧
状況詳細
案件一覧
レギュラー案件一覧 案件検索
案件登録
シフト管理表前日確認
レギュラー案件管理
起床確認
出発確認
シフト進捗管理
到着確認
終了確認
検索
未報告
未承認
再報告
WEB報告
承認済
検索
報告書CSV
未発送
資料
発送済
検索
未発送
マニュアル
発送済
検索
報告書等管理
未研修
研修
研修済
検索
未発送
発送済
資材
未返送
返送済
検索
未発送
発送済
備品
未返送
返送済
検索

ページ
7～13
14～16

17～26

27
28
29
30～37
38～39

40～45

46～48

49～50

51～52

53～56

57～59

（次頁につづく）

5（前頁からのつづき）
請求支払一覧

前払い一覧
請求状況

請求支払管理

支払状況

請求明細
支払明細
紹介手数料明細
経費一覧

請求支払未処理
請求支払処理済検索
前払い未入金
前払い入金済
検索
前払い登録
未請求
検索
[日週]未申請[日週]申請済[日週]未報告[日週]支払停止[月]未支払[月]支払停止
検索
請求一覧
支払一覧
支払集計一覧
源泉徴収票一覧
紹介手数料支払一覧
紹介手数料支払集計
経費支払未処理
経費支払処理済検索

経費請求明細スタッフ

外注先
クライアント
就業地
情報管理

レシピ

ログ

WEB報告書式
手順注意-案件
手順注意-店舗

器材管理

器材発送状況

60～61

62～65
66～67

68～69

70～73
74～76
77～78
79～80
81

スタッフ検索スタッフ一覧
スタッフ登録一括エリア変更
外注先検索
外注先一覧
外注先登録
クライアント検索
クライアント一覧
クライアント登録
就業地検索
就業地一覧
就業地登録
レシピ検索
レシピ一覧
レシピ登録
スタッフ
外注先
クライアント
就業地
WEB報告書式検索
WEB報告書式一覧
WEB報告書式登録
手順注意検索手順注意一覧
手順注意登録手順注意検索手順注意一覧
手順注意登録
確定待
未発送
発送待
発送確認
発送済
未返送
返送済
キャンセル
検索

82～87

88～90
91～93
94～97
98～100101～102103～105

106～107108～109（次頁につづく）

6（前頁からのつづき）

器材管理

器材マスター

経営管理

器材個別単価
PL把握
売上集計
源泉集計
請求入金状況
ラインDATA

クライアント管理

クライアント担当

申請管理

申請一覧
メッセージ一覧

メール管理
メール一覧
マスタデータ一覧
マスタデータ管理
管理スタッフ一覧
ログイン情報管理

ログイン状況一覧
ログイン情報スタッフマニュアル
目的別ページ対照表

器材セット検索
器材セット一覧
器材セット登録
器材一覧
器材登録

110～112
113
114

クライアント担当検索
クライアント担当一覧
クライアント担当登録
スタッフ申請メッセージ検索メッセージ一覧
送信メール一覧
受信メール一覧
選択項目
登録エリア
各種設定
管理スタッフ検索
管理スタッフ一覧
管理スタッフ登録115～116
117
118～119120～122123～125
126～129130
131

P.132～144
P.145

スポット案件一覧

1

7『スポット案件一覧』画面を開く

左カラムより【スポット案件一覧】
をクリック

2

案件登録を行う
登録したスポット案件に対してスタッフを登録する。

スポット案件管理＞スポット案件一覧【案件登録（日給）】【案件登録（時給）】のいずれかをクリック※画像は『案件一覧』の画面です。

※注意点※
日給と時給とで入力フォーマットが違います。契約書の作成、請求がそれぞれに適したものが自動生成できるようになっておりますので、適したものを選択ください。

8

2-1

案件登録（日給）を行う

受注区分によって生成される書類が変わります。
請負の場合は「労働契約書兼雇入通知書」、派遣の場合は「労働条件通知書兼就業条件明示書」となります。

案件名コメントは案件名が変更する可能性がある場合に使用します。
勤務時間、実施期間はラインごとに詳細を入力するので概算で結構です。

スポット案件管理＞スポット案件一覧

写真撮影は写真報告が必要の場
合に使用ください。

案件情報を記入する【登録する】をクリック

9

2-2

案件登録（時給）を行う

受注区分によって生成される書類が変わります。
請負の場合は「労働契約書兼雇入通知書」、派遣の場合は「労働条件通知書兼就業条件明示書」となります。

案件名コメントは案件名が変更する可能性がある場合に使用します。
勤務時間、実施期間はラインごとに詳細を入力するので概算で結構です。

スポット案件管理＞スポット案件一覧

写真撮影は写真報告が必要の場
合に使用ください。

時給の計算単位以下は切り捨てます。
残業、深夜手当等はあらゆるパターンに対応するためにあえて自動化しておりません。すべて
入力してください。

案件情報を記入する【登録する】をクリック

10

3『案件検索』
登録したスポット案件を検索する。

①『案件検索』を選択する。

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

スポット案件管理＞スポット案件一覧③クリックして検索。
②検索条件を入力、または状態を選択してください。

11

4

ライン登録
スポット案件登録後、具体的な作業日時を登録する必要があります。同時間、同場所で行われる作業をラインと呼び、以下はその登録方法を説明します。

『案件一覧』を選択する。

ライン登録をしたい案件の【登録ボタン】をクリック
スポット案件管理＞スポット案件一覧

就業地名の【検索】をクリック

就業地を【検索】し、【決定】をクリック（次頁につづく）

12（前頁からのつづき）
日給／時給で入力する情報は多少変わります。
入力したものが手配されたス
タッフに行くので、正確に記入してください。
上の段には各職種別に受注人数を入力してください。

連続勤務を要する場合、下の段にチェックを入れてください。
例：土日勤務であれば、土日両方にチェックを入れてください※連続した業務であっても、別の人に担当をさせても良い場合はチェッ
クを入れないでください

必要に応じて案件名コメントを変更してください。

ここで正式な勤務期間／時間を入力してください。

スポット案件管理＞スポット案件一覧
紙報告の場合、WEB報告機能が失われてしまいます。報告形式
は注意して選択をしてください。

残業はスタッフとその有無の可
能性、残業時間について話しあった上で記入することを想定しています。

13

5

経費の登録
スタッフの雇用に際しての必要な経費を登録出来ます。
※レギュラー案件の場合はP.36参照『案件一覧』を選択する。

該当する案件の【経費】をクリック
スポット案件管理＞スポット案件一覧

情報を入力後【登録する】をクリック

ライン一覧

1

14『ライン一覧』画面を開く

左カラムより【ライン一覧】をクリック

スポット案件管理＞ライン一覧

2-1

ラインへのスタッフ登録
ライン登録後、ラインごとにスタッフをアサインする必要があります。ここではスタッフの登録方法を説明します。

『ライン一覧』を選択する。

スタッフ登録をしたいラインの【未手配】をクリック（次頁へつづく）

15（前頁からのつづき）

2-2

該当するスタッフを検索する

外注先のスタッフを指定したい場合は外注先にて指定してください。（通常は自社になります）
その他選考する上での条件がありましたら指定してください。
アサイン済みの業務との整合性はシステムが自動的に図ります。

スポット案件管理＞ライン一覧

スタッフの条件を入力する【検索する】をクリック

手配したいスタッフの【本手配ボタン】
をクリック（次頁へつづく）

16（前頁からのつづき）

2-3

スタッフを登録するラインの条件を入力・確認する
スポット案件管理＞ライン一覧【登録する】をクリック

3『ライン検索』『ライン検索』を選択する。

エリアや状態等で抽出した一覧
を実施日で昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

検索条件を入力、または選択してください。

スケジュール管理

1

17『スケジュール管理』画面を開く

左カラムより【スケジュール管理】をクリック

スポット案件管理＞スケジュール管理2-1

スポット案件の進捗を管理する
スタッフ手配が済んだラインはリアルタイムで進捗管理をすることができます。
ここではそのステップごとの管理の仕方を説明します。

18

2-2

承諾確認をする※注意点※

承諾確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック

スポット案件管理＞スケジュール管理

スタッフを本手配すると、スタッフには承諾確認のメールが行きます。ここではそのメールを承諾していないスタッフ一覧
が出ますので適宜フォローしてください。
状態によって色が変化します
黄色：手配をしてから２３時間
４５分経過したもの
赤色：手配をしてから２４時間経過したもの【確認する】をクリック

19

2-3

説明確認をする※注意点※

説明確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック

業務説明を電話等で行うことを想定しています。なお、説明の確認は管理スタッフしかできません。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：手配をしてから２３時間
４５分経過したもの
赤色：手配をしてから２４時間経過したもの【確認する】をクリック

20

2-4

前日確認をする※注意点※

前日確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック

前日確認はスタッフが携帯より行います。ここでは申請がされているか否かを確認してください。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：勤務前日の17:45を過ぎたもの
赤色：勤務前日の18:00を過ぎたもの

起床時間、出発時間を入力する【確認する】をクリック

21

2-5

起床確認をする※注意点※

起床確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック

起床確認はスタッフが携帯より行います。ここでは申請がされているか否かを確認してください。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：入力された起床時間の１５分前を過ぎたもの
赤色：入力された起床時間を過
ぎたもの

起床確認

【確認する】をクリック

22

2-6

出発確認をする

出発確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック※注意点※
出発確認はスタッフが携帯より行います。ここでは申請がされているか否かを確認してください。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：入力された出発時間の１５分前を過ぎたもの
赤色：入力された出発時間を過ぎたもの【確認する】をクリック

23

2-7

到着確認をする

到着確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック※注意点※
到着確認はスタッフが携帯より行います。ここでは申請がされているか否かを確認してください。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：入店時間の３０分前を過ぎたもの
赤色：入店時間の１５分前を過
ぎたもの

到着確認

【確認する】をクリック

24

2-8

終了確認をする

終了確認をしたいラインの【確認ボタン】をクリック※注意点※
終了確認はスタッフが携帯より行います。ここでは申請がされているか否かを確認してください。

スポット案件管理＞スケジュール管理状態によって色が変化します
黄色：終了予定時間から１時間
４５分経過したもの
赤色：終了予定時間から２時間経過したもの入店時間、終了時間等を入力【確認する】をクリック

25

3

必要書類の確認・編集・保存
スポット案件のスタッフの雇用に際しての必要な書類（指示書、労働条件通知書、派遣元管理台帳）を自動的に作成できます。
※レギュラー案件の場合はP.35参照

スポット案件管理＞スケジュール管理

必要に応じて【指示書】【通知書】【派遣元】をクリック＜指示書＞＜労働条件通知書＞＜派遣元管理台帳＞

編集後【保存する】をクリック

26

4

『検索』

エリア・スタッフで抽出した一覧を「確認期限」等で「昇順・降順」に並び替えたり、外注先名やスタッフ
名で検索することができます。
『検索』を選択する。

スポット案件管理＞スケジュール管理

クリックして検索。

検索条件を入力、または状態を選択してください。

ライン管理表27

スポット案件のラインごとの手配状況を一覧で出力することができます。印刷やプロジェクターの投影等でご活用ください。

1

ライン管理表画面を開く

2

ラインを検索する

左カラムより【ライン管理表】をクリック

スポット案件管理＞ライン管理票②【表示する】をクリック

受注状況、手配状況、未手配状況が色分けされているのでご活用ください。

①表示したいラインの検索条件を入力するスタッフ管理表

28

条件を設定してスタッフを検索することができます。

1『スタッフ管理表』画面を開く

左カラムより【スタッフ管理表】をクリック

スポット案件管理＞スタッフ管理票

2

条件を入力して検索する①各項目に条件を入力して下さい②【表示する】をクリック

状況一覧

29

指定した期間の稼働状況を把握することができます。

1『状況一覧』画面を開く
左カラムより【状況一覧】をクリック
エリアと期間で抽出した一覧を表示
することができます。

スポット案件管理＞状況一覧

2『状況詳細』
状況詳細を選択

エリアと期間で抽出した一覧を表示
することができます。

レギュラー案件一覧

30

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

1『レギュラー案件一覧』画面を開く

2『案件登録』

左カラムより【レギュラー案件一覧】
をクリック

ここではレギュラー案件登録の仕方をご説明します。
クライアントから定期的に勤務する案件の発注がある場合、登録して下さい。

【案件登録】をクリック（次頁へつづく）

31（前頁からのつづき）

受注区分は適切なものを選択ください。請負の場合は「労働契約書兼雇入通知書」、派遣の場
合は「労働条件通知書」をシステムで作成いたします。
案件名コメントは案件名が変更する可能性がある場合に使用します。
※案件名はラインの修正では変更できませんので慎重に設定するようにしてください。
勤務時間、実施期間はスタッフにご案内するものを入力してください。個別の勤務時間管理は
タイムカードで行います。

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

支払い条件に関してはあらゆるパターンに対応するためにあえて自動化をしておりませんので、すべて入力をするようにしてください。

②【登録する】をクリック

3①案件情報を入力

レギュラー案件にスタッフを登録する
ここでは登録したレギュラー案件に対してスタッフをアサインする方法を説明します。

【案件一覧】をクリック

スタッフ欄【未登録】をクリック（次頁へつづく）

32（前頁からのつづき）

案件名が正しいかご確認ください。

案件情報以外にスタッフに満たしてほしい条件があれば記入をしてください。

②【検索する】をクリック①検索条件を入力

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

A

B①手配したいスタッフにチェックを入れる（B）②「チェックを登録」を選択し、【実行】をクリック（A）

33

4

レギュラー案件シフト登録
レギュラー案件でも、タイムカードではなく、シフト編成をするものもあると思います。ここではシフトの登録方法を説明します。

【案件一覧】をクリック

シフト欄【登録】をクリック
シフトが「---」となっている場合はタイム
カードで管理するものとなっていますので、案件情報を修正ください。

①就業地名を検索して決定する②【登録】をクリック
レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧①勤務日ごとに手配人数を記入する②管理スケジュールを選択する③その他案件情報を適宜加筆し、【登録する】をクリック

34

5

タイムカード案件報告
レギュラー案件のうち、タイムカード案件の場合、精算をする前にタイムカードの内容を記録することが必要となります。ここではタイムカードの記録方法を説明します。

【案件一覧】をクリック

タイムカードを入力する案件のスタッフ欄【登録済み】をクリック

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

タイムカードを入力するスタッフの【シフト表ボタン】をクリック①タイムカードの内容を入力してください②【個別処理】【一括処理】ボタンをクリック③内容を確認の上、【登録する】をクリック

請求支払処理は個別処理と一括処理の２種類があります。
個別処理は１日ごとに請求処理を行います。
一括請求処理は勤務時間が同一の勤務日を同時に処理致します。
適宜使い分けください。

35

6

必要書類の確認・編集・保存
レギュラー案件のスタッフの雇用に際しての必要な書類（労働条件通知書、派遣
元管理台帳）を自動的に作成できます。
※スポット案件の場合はP.●参照【案件一覧】をクリック

スタッフ欄【登録済】をクリック

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

必要に応じて【通知書】【派遣元】をクリック＜労働条件通知書＞＜派遣元管理台帳＞

編集後【保存する】をクリック

36

7

経費の登録
スタッフの雇用に際しての必要な経費管理の書類を自動的に作成できます。
※スポット案件の場合は、P.13参照【案件一覧】をクリック

該当する案件の【経費】をクリック
レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

情報を入力後【登録する】をクリック

37

8『案件検索』
レギュラー案件の情報を検索することができます。

『案件検索』を選択する。

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

レギュラー案件管理＞レギュラー案件一覧

クリックして検索。
検索条件を入力、または状態を選択してください。

シフト管理表38

ここではレギュラー案件に対して、各日程に対応したスタッフの配置について説明します。

1

シフト管理表画面を開く

左カラムより【シフト管理表】をクリック

レギュラー案件管理＞シフト管理表

2

シフトを検索する②【表示する】をクリック①表示したいシフトの検索
条件を入力する

39

3

未手配を仮手配登録する

該当する案件、日程のスタッフを選択【未手配を仮手配登録する】をクリック

レギュラー案件管理＞シフト管理表

4

仮手配を本手配登録する

仮手配されているスタッフを確認し、【仮手配を本手配登録する】をクリック
仮手配を本手配登録にすると、元に戻すことができませんので注意してください。

40

シフト進捗管理レギュラー案件のうち、シフト登録がされているものは進捗管理をすることができます。リアルタイムのスタッフの動きを把握することで迅
速な対応が可能になります。

1

進捗管理画面を開く
左カラムより【シフト進捗管理】をクリック

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

前日確認～終了確認まで、適宜
ご利用ください。

2『検索』
エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

『検索』を選択する。

検索条件を入力、または選択してください。

41

3

前日確認をする

該当する案件の【確認ボタン】をクリック※注意点※

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

状態によって色が変化します
黄色：勤務日前日１８時以降
赤色：勤務日前日をすぎてしまったもの

起床時間、出発時間を記入の上、【確認する】をクリック

42

4

起床確認をする

起床確認

該当する案件の【確認ボタン】をクリック※注意点※

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

状態によって色が変化します
黄色：入力された起床時間の１５分前
赤色：入力した起床時間以降

起床確認【確認する】をクリック

43

5

出発確認をする

出発確認

該当する案件の【確認ボタン】をクリック※注意点※

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

状態によって色が変化します
黄色：入力された出発時間の１５分前
赤色：入力した出発時間以降

出発確認【確認する】をクリック

44

6

到着確認をする

到着確認

該当する案件の【確認ボタン】をクリック※注意点※

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

状態によって色が変化します
黄色：入力された入店時間１５分をすぎているもの
赤色：入力した入店時間以降

到着確認【確認する】をクリック

45

7

終了確認をする

終了確認

該当する案件の【確認ボタン】をクリック※注意点※

レギュラー案件管理＞シフト進捗管理

状態によって色が変化します
黄色：勤務終了低時間１時間４５分をすぎたもの
赤色：勤務終了低時間２時間をすぎたもの

勤務時間を入力の上、【確認する】をクリック

46

WEB報告
WEBで報告管理ができます。

1『WEB報告』画面を開く

左カラムより【WEB報告】をクリック

報告書等管理＞WEB報告

2

報告内容の確認・修正・登録をする※『未報告』～『承認済』まで基本操作は同じです。

段階に応じて各項目を選択してください。
※画像は『承認済』画面です。

案件内容を【確認】または【修正】する場合は、該当案件の【確認】または【修正】をクリックして詳細画面を開いてください（次頁）。
『承認済』の一覧では、案件をPDFで出力することもできます。
（次頁へつづく）

47（前頁からのつづき）

詳細画面①各項目を入力して下さい。

②報告写真をアップロードできます。

①

報告書等管理＞WEB報告i.

報告写真を表示させる枠を、
プルダウンの【報告写真1～
3】の中から選んでください。

ii.

【ファイルを選択】をクリックしてアップする画像
ファイルを選択してくださ
い。

iii.

【アップロード】をクリッ
クすると画像が表示されます。

iv.

アップした画像を削除する
場合は、削除する画像をプ
ルダウンの【報告写真1～
3】の中から選んで【削除】をクリックしてください。

②

必要項目を入力したら、【登録する】ボタンをクリックします。
※『未承認』の画面では【登録する】ボタンの代わりに、登録された報告を【承認する】か【再報告にする】2種類のボタンがあります（下図）。

48

3

『検索』

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

報告書等管理＞WEB報告

検索条件を入力、または選択してください。

クリックして検索。

4『検索』を選択する。

『報告書CSV』
抽出したデータをCSVでダウンロードできます。
『報告書CSV』を選択する。

クリックしてダウンロード。

検索条件を入力、または選択してください。

資料・マニュアル

49

資料・マニュアルの発送管理ができます。
※資料もマニュアルも基本的に操作は同じなのでまとめて解説します。

1『資料』画面を開く

報告書等管理－資料・マニュアル

左カラムより【資料】をクリック。
※【マニュアル】の場合は【マニュアル】
をクリックしてください。

2『未発送』→『発送済』『未発送』を選択

エリアや状態で抽出した一覧を実施日で並び替えできます。

発送する案件の【確認】をクリック。

50

3『発送確認』画面
資料・マニュアル発送確認後【登録する】をクリック。

『発送済』に登録されます

報告書等管理－資料・マニュアル

4『検索』『検索』を選択する。

クリックして検索。

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

検索条件を入力、または選択してください。

研修

51

業務によっては、スタッフに事前に研修を受けて頂くことがあります。
実施が必要な研修はどれか、管理する方法を説明します。

1『研修』画面を開く

左カラムより【研修】をクリック

報告書等管理＞研修

2

研修を実施済みにする【未研修】をクリック（次頁につづく）

52（前頁からのつづき）

実施をした研修の【確認】をクリックする

研修内容を確認の上【登録する】
をクリックする
報告書等管理＞研修

3『検索』

実施済みに登録されます

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

『検索』を選択する。

検索条件を入力、または選択してください。

資材

53

資材の送付・返却等を管理する方法を説明します。

1『資材』画面を開く

左カラムより【資材】をクリック。

報告書等管理＞資材2『未発送』→『発送済』『未発送』を選択
エリアや状態で抽出した一覧を実施日で並び替えできます。

発送する案件の【確認】をクリック。

54

3『発送確認』画面

資材の発送確認後【登録する】
をクリック。

『発送済』に登録されます

報告書等管理＞資材

55

4『未返送』→『返送済』
エリアや状態で抽出した一覧を実施日で並び替えできます。

『未返送』を選択

該当案件の【確認】をクリック。

報告書等管理＞資材5『返送確認』画面
資材の返送確認後【登録する】
をクリック。

『発送済』に登録されます。

56

6

『検索』

エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

報告書等管理＞資材

クリックして検索。

『検索』を選択する。

検索条件を入力、または選択してください。

備品

57

業務によっては、スタッフに事前に備品を送付する・貸し付けることがあります。ここでは備品の送付・返却等を管理する方法を説明します。

1『備品』管理画面を開く

左カラムより【備品】をクリック。

報告書等管理＞備品

2『検索』
エリアや状態で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

『検索』を選択する。

検索条件を入力、または選択してください。

58

3

未発送備品を確認する

発送をする備品の【確認】をク
リックする

報告書等管理＞備品

備品発送確認後【登録する】をクリックする

発送済みに登録されます594

未返送備品を確認する【未返送】をクリックする

未返送な備品を確認ください

返送があった備品の【確認】をク
リックください

報告書等管理＞備品

備品発送確認後【登録する】をクリックする

返送済みに登録されます

請求支払一覧60

本システムは請求支払い業務を簡便に出来る機能が搭載されています。ここでは請求支払いの検索・登録方法を説明します。

請求支払管理＞請求支払一覧

1『請求支払い一覧』画面を開く

2

『検索』

左カラムより【請求支払一覧】をクリック。

エリアや案件の種類で抽出した一覧を実施日
で昇順・降順に並び替えることができます。
『検索』を選択する。

クリックして検索。

検索条件を入力、または選択してください。

61

3

請求書を登録する請求をしたいラインの【確認ボタン】をクリック

請求支払管理＞請求支払一覧

入力する情報はスポット案件（日給）、スポット案件（時給）、レギュラー案件で若干違います。

入力情報を修正した場合、【再計算】をクリックするようにしてください。

【未報告登録する】はスタッフからの提出物が不足している時に使います。クリックするとラインは支払い状況での「日週未報告」になります。

請求情報を入力する【登録する】をクリック

前払い一覧

62

スタッフに交通費等を前払いする場合、その支払いを登録することができます。
ここでは前払い案件の確認・修正・検索・登録ができます。

請求支払管理＞前払い一覧

1『前払い一覧』画面を開く

2『前払い未入金』の確認・修正

左カラムより【前払い一覧】をクリック。

『前払い未入金』を選択
エリアで抽出した一覧を並び替えできます。

該当案件の【確認】をクリック。
スタッフ名をクリックすると『スタッフ情報』を確認できます。

必要に応じて修正してください。

修正を登録する場合は【修正する】ボタンを押してください。
修正しない場合は【戻る】ボタ
ンを押してください。

63

3『前払い入金済』【前払い入金済】を選択、一覧が表示されます。
エリアで抽出して前払い日で並び替えができます。

請求支払管理＞前払い一覧【スタッフ名】をクリックするとスタッフの詳細情報を確認できます。
【確認】をクリックすると『前払い情報』を確認できます。

64

4『前払い登録』【前払い登録】をクリック

前払いを支払いするスタッフの条
件を入力する
請求支払管理＞前払い一覧【検索する】をクリック該当するスタッフの【前払い登録ボタン】
をクリック（次頁につづく）

65（前頁からのつづき）

支払日、集金日、支払い金額を記入する【登録する】をクリック

請求支払管理＞前払い一覧

5

『検索』

レシピ名やカテゴリで抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

『検索』を選択する。

クリックして検索。
検索条件を入力、または状態を選択してください。

請求状況

66

本システムは個別請求の登録をする機能が搭載されています。
ここでは個別請求の登録と検索の方法を説明します。

1

請求状況画面を開く
左カラムより【請求状況】をクリック。

請求支払管理＞請求状況

672

請求グループの登録をする処理をしたい案件をチェックする

請求支払管理＞請求状況

日付、名前、グループ登録方法を入力・選択をし、【実行】をク
リック

3

『検索』

『検索』を選択

エリアで抽出した一覧を請求予定日や実施日で並び替えできます。

検索項目を入力、または選択してください。
クリックして検索

支払状況

68

本システムはスタッフや外注先への支払いを一括管理できる機能も備えています。ここでは支払いの登録と検索の方法を説明します。

1『支払状況』画面を開く

左カラムより【支払状況】をクリック。

請求支払管理＞支払状況

2『検索』エリアで抽出した一覧を並び替えできます。

『検索』を選択

検索項目を入力、または選択してください。
クリックして検索693

支払状況を登録する『［日週］未申請』～『［月］支払停止』の支払状況を登録します。
※画像は『［日週］未申請』です。

エリアで抽出した一覧を「支払い予定日」や「実施日」
で昇順・降順に並び替えることができます。

請求支払管理＞支払状況②日程、振り込み方法、実行したい処理を選択し、【実行】をクリック。

①処理する案件にチェック
を入れる。

※注
【チェックを左記で支払い仮確定登録をする】を選択すると、『支払明細』に移動します。
【チェックを支払い停止にする】を選択すると、『支払停止』一覧に移動します。
【チェックを支払い日方法未定、左記源泉年度で支払い仮確定登録をする】を選択すると、支払日が未定の状態で『支払明細』に移動します。
【チェックを未支払いにする】を選択すると、『未支払』一覧に移動します。
支払い方法は銀行振り込み、現金手渡しなど、初期設定で設定することができます月払いでも同じ処理を行うことができます。

請求明細

1

70

『請求明細』画面を開く

左カラムより【請求明細】
をクリック

請求支払管理＞請求明細

2

個別請求を処理する登録された請求書を支払いを案件ごとに集計し、請求書を一括で発行することができます。ここでは請求書の発行方法を説明致します【ＣＳＶ】、【振り分け】をクリックし、請求詳細を確認する【作成】をクリック（次頁につづく）

71

前頁からのつづき請求書の詳細情報を記入する【保存する】をクリック

請求支払管理＞請求明細

該当する【請求書】をクリックし、
クライアントに支払いをお願いする

入金が確認できた案件をチェックする【入金済登録する】をクリック

72

3

支払先振り分けを行う
決済の際に、請求先を項目ごともしくは同項目の負担割合を複数社に振り分けることができます。ここでは請求先の振り分け方法を説明します。

請求先を変更したい請求の【振分】をクリック

請求支払管理＞請求明細

任意のクライアント名を入力してください

負担額、負担率を設定してくださ
い

記入が終わりましたら【登録する】
をクリックする
確認登録を行う（次頁につづく）

73

前頁からのつづき該当するクライアントの【振分CSV】をクリックするとCSVを発行することができます

請求支払管理＞請求明細

支払明細

1

74

『支払明細』画面を開く

左カラムより【支払明細】をクリック

2

支払日・支払方法を確定させる
スタッフを手配する際、支払い日、支払い方法がまだ未決定の場合があると思います。ここでは業務実施後に支払い方法等が決定した際の対応方法を説明します。

【支払一覧】を選択
請求支払管理＞支払明細

支払日・支払方法の【未定】をクリック

支払日・方法を選択し【決定】をクリックする
登録を行う

75

3

給与明細・源泉徴収票を発行する登録された支払いをスタッフ・支払日・支払い方法別に整理し、明細を出力することができます。

【支払一覧】を選択＜PDF版給与明細例＞

発行したい方の明細の【CSV】【PDF】をクリックする
必要に応じて送付・お渡しください。

【源泉徴収票一覧】を選択
基礎編＞決済＜源泉徴収票例＞

該当者の【源泉徴収票】をクリッ
クする
必要に応じて送付・お渡しください。

76

4

個別支払い明細を処理【支払一覧】を選択

支払いをする案件をチェックする※注意点※
入金状況は 集金済み・処理中がございます。状況に合わせてお使いください。

「チェックを出勤済み登録をする」
を選択した上で【実行】をクリック

組み戻し登録 はスタッフ等が提供した振り込み情報の間違いによって支払いが行えなかった時に利用することを想定しています。

基礎編＞決済5

支払集計を出力する『支払集計一覧』を選択

エリアや期間等で抽出した一覧
を支払日等で並び替えできます。

A
B
出力する案件をクリック※案件を納税済登録する該当案件にチェックを入れ（B）、Aのプルダウンで「チェックを納税済登録する」を選択して【実行】をクリックしてください。

紹介手数料明細

77

紹介手数料の支払状況を検索して支払済登録を行うことができます。
紹介手数料の各種明細をCSVまたはPDFで出力することができます。

1『紹介手数料明細』画面を開く

左カラムより【紹介手数料明細】
をクリック。

請求支払管理＞紹介手数料明細

2『紹介手数料支払一覧』
エリア・支払日・状態・外注先で抽出した一覧
を支払日等で昇順・降順に並び替えできます。

『紹介手数料支払一覧』を選択。

A
B

案件を支払済登録する場合は、該当案件にチェックを入れて（B）、【支払済登録する】ボタン（A）をクリックしてください。

78

3『紹介手数料支払集計』『紹介手数料支払集計』を選択

エリア・支払日で抽出した一覧を支払
日で昇順・降順に並び替えできます。

クリックするとCSVをダウンロードできます。

請求支払管理＞紹介手数料明細

経費一覧

79

案件ごとの経費を確認して登録することができます。

1『経費一覧』画面を開く

左カラムより【経費一覧】をクリック。

請求支払管理＞経費一覧

2『検索』
エリアで抽出した一覧を「登録日」
等で並び替えできます。

『検索』を選択

検索項目を入力、または選択してください。
クリックして検索

80

3

経費の確認・登録該当する案件の【確認】をクリック

請求支払管理＞経費一覧

情報を入力・更新後、【登録する】をクリック

経費請求明細81

案件ごとの経費請求明細をCSV・PDFで出力し、印刷・登録することができます。

1『経費請求明細』画面を開く

左カラムより【経費請求明細】をクリック。

請求支払管理＞経費請求明細

抽出した一覧を検索して並び替えできます。

C

A①【CSV】【PDF】をクリックし（A） 、請求書を印刷する。
②入金が確認できた案件をチェックし（B） 、【入金済み登録する】をクリック（C）。

B

スタッフ

82

スタッフの検索や情報の確認・変更・登録ができます。

1『スタッフ』画面を開く

左カラムより【スタッフ】をクリック

2『スタッフ検索』『スタッフ検索』を選択する。

情報管理＞スタッフ

レシピ名やカテゴリで昇順・降順に並び替えることができます。

検索条件を入力して下さい。

クリックして検索。

83

3『スタッフ一覧』『スタッフ一覧』を選択する。

E
D
C
B
F

A

スタッフ名欄にある該当スタッフ名をクリックと、画面でスタッフ情報が表示されます。また、写真欄の写真画像をクリックすると、別画面で写真画像を見る事が出来ます。
情報管理＞スタッフ

Aの【修正】アイコンをクリックするとスタッフ情報を修正する事が出来ます（※「スタッフ情報を登録する」参照）。
スタッフの稼働状態を変更する場合は、該当スタッフのBの状態欄の選択部で稼働状態を選択し、Eの選択部で「状態を変更」を選択して【実行】ボタンをクリックしてください。
特定のスタッフにメールを送信する場合は、Cのチェックボックスにチェックを入れてください（Dのチェック画像をクリックすると表示されている全てのスタッフに対して、チェックボックスにチェックが入ります）。チェックを入れたら、Eの選択部で「チェックにメール」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、別ウィンドウでメール作成画
面が開きます。
特定のスタッフにシステムのIDとPASSを送信する場合は、Cのチェックボックスにチェックを入れてください（Dのチェック画像をクリックすると表示されている全てのスタッフに対してチェックボックスにチェッ
クが入ります）。チェックを入れたら、Eの選択部で「チェックにID再送」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、チェックを入れたス
タッフにシステムのIDとPASSを記載したメールを送信します。
（次頁につづく）

84（前頁からのつづき）『スタッフ一覧』を選択する。

E
D
C
B
F

A

情報管理＞スタッフ□内でエリア抽出をして抽出したエリアの稼働中（状態欄が稼動）のス
タッフ全てにメールを送信する場合は、Eの選択部で「抽出エリア稼動
全員にメール」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、別ウィン
ドウでメール作成画面が開きます。
□内でエリア抽出をして抽出したエリアの稼働中（状態欄が稼動）のス
タッフ全てにシステムのIDとPASSを送信する場合は、Eの選択部で「抽出エリア稼動全員にID再送」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、稼働中（状態欄が稼動）のスタッフにシステムのIDとPASSを記載
したメールを送信します。
稼働中（状態欄が稼動）のスタッフ全てにメールを送信する場合は、Eの選択部で「全エリア稼動全員にメール」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、別ウィンドウでメール作成画面が開きます。
稼働中（状態欄が稼動）のスタッフ全てにシステムのIDとPASSを送信する場合は、Eの選択部で「全エリア稼動全員にID再送」を選択して【実行】ボタンをクリックすると、稼働中（状態欄が稼動）のスタッフにシステムのIDとPASSを記載したメールを送信します。
スタッフの予定（スケジュール）を確認・登録・修正する場合はFの【予定】アイコンをクリックすると、別画面で該当スタッフのスケ
ジュールが表示されます。

85

4『一括エリア変更』
スタッフの登録エリアをまとめて変更できます。
『一括エリア変更』を選択する。

①②③① スタッフ変更元エリアを選択する② スタッフ変更先エリアを選択する
情報管理＞スタッフ③ 【確認する】をクリック。
④ 下図のような確認画面（例）が表示されますので、問題なければ【変更】をクリックして変更を登録してください。

④

86

5

スタッフ情報を登録する※注
スタッフ登録は １．管理者が登録する方法 ２．スタッフが携帯電話で登録をし、管理者が承認をする方法 の２通りございます。
以下はまず管理者による登録方法を説明しますが、適宜使い分けてください。

【スタッフ登録】を選択場合によっては他社が擁するス
タッフを派遣することがあります。この場合、外注先名をその協力会社に設定をしてください。
※外注先の設定方法は巻末参照

担当者は、自社内におけるス
タッフ管理担当者を指定してく
ださい

郵便番号入力後【住所変換】をクリックすることで、住所を一部自動で入力することができます

情報管理＞スタッフ【コピー】をクリックすること
で、住所を一部自動で入力することができます。源泉徴収先になりますので、正確にご記入ください。

職種は該当するものを選択ください。なお、Ａがレベルが高く、Ｃがレベル低くなっています。

希望勤務日は後からの入力と変更が可能です※氏名、スタッフ名（カナ）、
生年月日、携帯番号 が同一の場合、スタッフを登録することができません。

（次頁につづく）

87（前頁からのつづき）

情報管理＞スタッフ

保険等の情報は正確に記入する
ようにしましょう

スタッフ情報を登録する【登録する】をクリック

外注先

88

外注先情報の検索や情報の確認・修正・登録ができます。

情報管理＞外注先

1『外注先』画面を開く

2『外注先検索』

左カラムより【外注先】をクリック『検索』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「外注先カナ」「住所」で「昇順・降順」に並び替えることができます。

クリックして検索。
検索条件を入力、または状態を選択してください。

89

3『外注先一覧』『検索』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「外注先カナ」「住所」で「昇順」「降順」に並び替えることができます。

C
B
A
情報管理＞外注先

外注先の情報を閲覧する場合は、外注先名欄にある該当外注先名をクリックすると、別ウインドウで外注先情報が表示されます。
Aの【修正】アイコンをクリックすると、別ウインドウで修正登録画面が開きます。
外注先の稼働状態を変更する場合は、該当外注先のBの状態欄にある選択部で稼働状態を選択して、Cの選択部で「状態を変更」を選択し、【実行】ボタンをクリックすると、該当外注先の状態欄が変更されます。

90

4『外注先登録』①【外注先登録】を選択

情報管理＞外注先③【登録する】をクリック②外注先情報を入力

クライアント91

クライアント情報の検索や情報の確認・修正・登録ができます。
クライアントを登録することで、各案件ごとに担当者の異なる業務の登録・手配・決済を一括してシステムで行うことができます。

1『クライアント』画面を開く
左カラムより【クライアント】をクリック

情報管理＞クライアント

2『クライアント検索』『クライアント検索』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「クライアン
トカナ」「住所」で「昇順・降順」に並び替えることができます。

クリックして検索。
検索条件を入力、または状態を選択してください。

92

3『クライアント一覧』『クライアント一覧』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「クライアント
カナ」「住所」で「昇順」「降順」に並び替えることができます。

C
B
A
情報管理＞クライアント

クライアントの情報を閲覧する場合は、クライアント名欄にある該当ク
ライアント名をクリックすると、別ウインドウでクライアント情報が表示されます。
Aの【修正】アイコンをクリックすると、別ウインドウで修正登録画面が開きます。
クライアントの稼働状態を変更する場合は、該当クライアントのBの状
態欄にある選択部で稼働状態を選択して、Cの選択部で「状態を変更」
を選択し、【実行】ボタンをクリックすると、該当クライアントの状態
欄が変更されます。

93

4『クライアント登録』①『クライアント登録』を選択する。
※注意点※

郵便番号入力後【住所変換】をクリックすることで、住所を一部自動で入力することができます【コピー】をクリックすること
で、クライアントの住所を請求
情報に書き写すことができます

情報管理＞クライアント③【登録する】をクリック②情報を入力就業地

94

就業地情報の検索や情報の確認・修正・登録ができます。
クライアントごとに、実際にスタッフが活動する場所を登録することでスタッフへの指示がしやすくなるだけでなく、交通費の計算等決済業
務も簡易になります。

1『就業地』画面を開く

左カラムより【就業地】をクリック

情報管理＞就業地

2『就業地検索』『就業地検索』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「就業地カナ」「住所」で「昇順・降順」に並び替えることができます。

クリックして検索。
検索条件を入力、または状態を選択してください。

95

3『就業地一覧』『就業地一覧』を選択する。

エリアで抽出した一覧を「就業地カナ」「住所」で「昇順」「降順」に並び替えることができます。

C

A

B

情報管理＞就業地

就業地の情報を閲覧する場合は、就業地名欄にある該当就業地名をクリックすると、別ウインドウで就業地情報が表示されます。
Aの【修正】アイコンをクリックすると、別ウインドウで修正登録画面が開きます。
就業地の稼働状態を変更する場合は、該当就業地のBの状態欄にある選択部で稼働状態を選択して、Cの選択部で「状態を変更」を選択し、【実行】ボタンをクリックすると、該当就業地の状態欄が変更されます。

96

4『就業地登録』①『就業地登録』を選択する。

手配難度はAが難しく、Cは簡単になります。管理スタッフで情報共有するためのフラグとしてご使用ください。
就業地は会社名を前方に入れて頂くことで検索しやすくなります。
例：山田商店 ○○支店

郵便番号入力後【住所変換】をクリックすることで、住所を一部自動で入力することができます

情報管理＞就業地

位置情報登録（次頁参照）③【登録する】をクリック②情報を入力975

位置情報を登録する『就業地登録』の際に就業地の緯度経度を検索して地図を登録できます。
※前頁参照① 〔地図検索〕をクリック。

② Googleマップを開いて住所検索、
または直接目的地の上にカーソルを合わせて右クリックし、「この場所について」を選択します。

情報管理＞就業地③ 検索窓に緯度・経度が表示されます。

④緯度・経度を入力して地図を確認します。

⑤最後に【登録する】をクリック。

レシピ

98

レシピ情報の検索・出力・登録ができます。

1『レシピ』画面を開く

左カラムより【レシピ】をクリック

情報管理＞レシピ2『レシピ検索』『レシピ検索』を選択する。

レシピ名やカテゴリで昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。
検索条件を入力して下さい。

99

3『レシピ一覧』『就業地一覧』を選択する。

一覧を「レシピ名」「カテゴリ」で「昇順」「降順」に並び替えることができます。

D

A B

C

情報管理＞レシピ

レシピの情報を閲覧する場合は、レシピ名欄にある該当レシピ名をクリックすると、別ウインドウでレシピ情報が表示されます。
Aをクリックすると、レシピ情報をPDFで出力することができます。

Bの【修正】アイコンをクリックすると、別ウインドウで修正登録画面が開きます。
レシピの状態を変更する場合は、該当レシピの状態欄（C）にある選択
部で状態を選択して、Dの選択部で「状態を変更」を選択し、【実行】ボタンをクリックすると、該当レシピの状態欄が変更されます。

100

4

『レシピ登録』①各項目を入力して下さい。

②画像をアップロードできます。

①

情報管理＞レシピi.

画像を表示させる枠を、プルダ
ウンの「画像1～3」の中から選んでください。

ii.

【ファイルを選択】をクリック
して画像ファイルを選択してく
ださい。

iii.

【画像アップロード】をクリッ
クすると画像が表示されます。

iv.

アップした画像を削除する場合は、削除する画像をプルダウンの【画像1～3】の中から選んで【画像削除】をクリックしてく
ださい。

②

③

④
③資料をアップロードできます。
i.

プルダウンから資料番号を選びます。

ii.

「資料名」を入力します。

iii.

【ファイルを選択】します。

iv.

【資料アップロード】をクリックすると、「資料」項目欄の上に資料番号の付いた
新しい項目欄が作成され、資料がアップロードされます。

v.

アップした資料を削除する場合は、削除する資料を選んで【資料削除】をクリック
してください。

④「登録する」をクリックして登録完了です。

ログ

101

すべてのデータベースにメモを残し、共有することができるログ機能があります。
１．ログを残す
２．ログを閲覧する

1

ログを残す

【ログ】をクリック※注意点※
ログはスタッフ・外注先・クライアント・就業地に対してつけることができます。

情報管理＞ログ①ログを記入する②【登録する】をクリック

※過去ログ

102

2

ログを閲覧する

左カラムより【ログ】をクリック

閲覧したいログの種類を選択することで種類ごとに一覧表示されます。
情報管理＞ログ

必要に応じて検索することもできます。

103

WEB報告書式
WEB報告の際に使用する書式のパターンを作成し、登録することが
できます。

1

『WEB報告書式』画面を開く

左カラムより【WEB報告書式】をクリック

情報管理＞WEB報告書式

2『WEB報告書式検索』『WEB報告書式検索』を選択する。
登録順やパターン名で昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。
パターン名を入力、または状態を選択して下さい。

104

3『WEB報告書式一覧』『WEB報告書式一覧』を選択する。

一覧を「登録順」「パターン名」で「昇順」「降順」に並び替えることができます。

B

A
情報管理＞WEB報告書式

WEB報告書式一覧を閲覧する場合は、パターン名欄にある該当パター
ン名をクリックすると、別ウインドウで『WEB報告パターン 詳細』が表示されます。
パターンの状態を変更する場合は、該当パターンの状態欄（A）で状態を選択してから、Bの選択部で「状態を変更」を選択し、【実行】ボタ
ンをクリックすると、該当パターンの状態欄が変更されます。

105

4

『WEB報告書式登録』

書式のパターン名を入力。

『WEB報告書式登録』を選択。

前画面に戻ります。 プルダウンから必要な項目を選んで【追加する】をクリックすると、項目が追加【登録する】で登録完了す
されて書式が作成されます（下図）。
ると、登録されたパターン
を『WEB報告書式一覧』で 不要な項目を追加してしまった場合は、【直前を削除する】で削除します。
確認することができるようになります。
テキスト回答
文章回答
選択回答
情報管理＞WEB報告書式

大小回答（横）大小回答（縦）

商品報告

写真報告

手順注意－案件・店舗

106

案件情報の手順注意の項目を作成し、作成した手順注意を登録して検索することができます。
※『手順注意-案件』と『手順注意-店舗』は操作が同じなのでまとめて説明します。

1

画面を開く

左カラムより【手順注意-案件】、または【手順注意-店舗】をクリック※画像は【手順注意-案件】です。

情報管理＞手順注意－案件・店舗

2『手順注意検索』『手順注意検索』を選択する。

クリックして検索。

エリアで抽出した手順注意を№や内容で昇順・降順に並び替えることができます。

手順注意No・手順注意内容を入力、または状態を選択して下さい。

107

3

『手順注意一覧』『手順注意一覧』を選択。

エリアで抽出した手順注意一覧を№や内容で昇順・降順に並び替えることが
できます。

②
①

【修正】アイコンをクリックすると修正画面が開きます。
※次項『手順注意登録』参照① 状態を変更する場合は、状態をプルダウンで選択します。
情報管理＞手順注意－案件・店舗② 【実行】をクリックして変更を登録してください。

4『手順注意登録』『手順注意登録』を選択。

プルダウンで登録エリアを選んで、手順注意内容を入力します。
【登録する】で登録完了すると、登録された手順注意を『手順注意一覧』で確認することができるようになります。

器材発送状況

108

器材の発送状況を管理することができます。

1『器材発送状況』画面を開く

2

『確定待』

左カラムより【器材発送状況】をクリック『確定待』を選択する。

条件抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

器材管理＞器材発送状況

A

B

C

プルダウンで『担当』『回収日』を選択してください（A）。
該当案件にチェックを入れてから（C）、「チェックを左記で確定する」を選択し、【実行】ボタンをクリックすると（B） 、案件が未発送に移動します。
案件を発送キャンセルにする場合は、発送キャンセルにする案件にチェックを入れて、Bで「チェックを発送キャンセルにする」を選択してください。

1093『未発送』～『キャンセル』

条件抽出した一覧を昇順・降順に並※画像は『未発送』画面です。 び替えることができます。

A

B
該当案件にチェックを入れてから（B）、プルダウンで操作を選択して【実行】ボタンをクリックすると（A） 、チェックを入れた案
件に対し選択した操作が実行されます。
器材管理＞器材発送状況

4『検索』条件抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

『検索』を選択する。

検索条件を入力、または選択してください。

器材マスター110

器材情報の作成・登録・検索ができます。

器材管理＞器材マスター

1『器材マスター』画面を開く

2『器材セット検索』

左カラムより【器材マスター】をクリック『器材セット検索』を選択する。

クリックして検索。

「器材セット№」や「器材セットカナ」で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

器材セット№・器材セット名カナを入力、または状態を選択してください。

111

3

『器材セット登録』『器材セット登録』を選択。

各項目に入力してください。
器材管理＞器材マスター

器材名・器材数量の入力欄を追加する場合は【器材追加】をクリックしてください。
【登録する】で登録完了すると、登録された器材セットを『器材セット一覧』で確認することができるようになります。

4『器材登録』【登録する】で登録完了すると、登録された器材を『器材一覧』で確認することができるようになります。

『器材登録』を選択。

器材グループを選択して各項目に入力してください。

112

5

登録情報を修正する『器材一覧』または『器材セット一覧』を選択。
目的の「器材」または「器材セット」を抽出できます。

※画像は『器材一覧』の画面です。

修正する「器材」または「器材セット」の【修正】をクリックしてください。

器材管理＞器材マスター【修正する】をクリックして修正登録完了です。

修正内容を入力してください。

※画面は違いますが、器材セットの場合（下図）でも、手順は「一覧」＞「修正」＞「入力」＞「登録」と同じです。

器材個別単価113

基材情報を検索して個別単価を確認・修正・登録することができます。

1『器材個別単価』画面を開く
左カラムより【器材個別単価】をクリック

2

検索する
器材のグループや「器材コード」「器材名」で抽出した一覧を、「基材コード」「器材名カナ」で昇順・降順に並び替えることができます。

器材管理＞器材個別単価

クリックして検索※検索して【決定】をクリックすると入力欄に検索結果が入力されます。

【修正】アイコンをクリックすると、『器材情報』の画面が開きます。

114

PL把握～ラインDATA『経営管理』内の各項目をCSVで出力することができます。該当実施
期間の各案件の請求、支払の状況を把握することができます。

※注
抽出画面が項目によって若干異なりますが、基本的な操作は各項目とも同じなので、ここでは『PL把握』～『ラインDATA』まで 『経営管理』内の項目をまとめて説明します。

1『経営管理』内各画面を開く
左カラムよりCSVで出力したい
項目をクリック※画像はPL把握

経営管理＞PL把握～ラインDATA

2抽出したデータをダウンロードします。

②クリックしてCSVを
ダウンロード。

①抽出したい項目を入力、または選択してください。

クライアント担当

115

クライアント名とクライアント担当者情報を関連させて登録・検索することができます。

クライアント管理＞クライアント担当

1『クライアント担当』画面を開く

2『クライアント担当検索』

左カラムより【クライアント担当】をクリック

必要に応じて「登録順」や「担当カナ」『ｸﾗｲｱﾝﾄ担当検索』を選択する。 で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

各項目を入力、または状態を選択して
ください。

116

3

『クライアント担当一覧』
登録順・担当カナで昇降順に並び替え出来ます。

『クライアント担当一覧』を選択。

A

D
B
C
修正：修正する情報の【修正】アイコン（B）をクリック＞修正登
録画面で修正（『クライアント担当登録』参照）。
状態を変更する：Cのプルダウンで状態を選択＞Aのプルダウンで「状態を変更」を選択＞【実行】をクリック。
クライアント管理＞クライアント担当

チェックにID送付（再送）：対象案件にチェックを入れる（D）＞（A）のプルダウンで「チェックにID送付（再送） 」を選択＞【実行】をクリック。

4『クライアント担当登録』③【登録する】をクリック。

①『クライアント担当登録』を選択。

②各項目に入力してください。

登録された情報は『クライアント担当一覧』
で確認できます。

申請一覧

1

117

スタッフに申請をして頂く
http://www.kujirakts.com/sms_demo/i/touroku.php
スタッフに上記ホームページでスタッフ申請をしていただいてくだ
さい。

※注意点※
スタッフのページは携帯電話からしかアクセスできません。

2

デモ用は各社ごとに異なるのでお問い合わせください

スタッフ申請を承認する
左カラムより【申請一覧】をクリック

申請管理＞申請一覧

申請一覧より承認するスタッフの【確認】をクリック

外注先を間違っていないか、
特に注意してください

内容を確認の上【申請確認】をクリック

メッセージ一覧

118

各案件に関するメッセージやスタッフを確認することができます。

メール管理＞メッセージ一覧

1『メッセージ一覧』画面を開く

2『メッセージ検索』

左カラムより【メッセージ一覧】をクリック

必要に応じて「メッセージ№」や「件名」で抽出した一覧を昇順・『メッセージ検索』を選択する。
降順に並び替えることができます。

クリックして検索。

各項目を入力、または状態を選択して
ください。

119

3

『メッセージ一覧』『メッセージ一覧』を選択。

各件名をクリックすると『メッセージ詳細』
を確認することができます。
各案件に登録されているスタッ
フを確認することができます。
メール管理＞メッセージ一覧

メール一覧

120

窓口を一本化できるように、メール送受信機能がついています。
１．送信メールを確認、編集、再送する
２．受信メールを確認、返信する

1『メール一覧』画面を開く
左カラムより【メール一覧】をクリック

メール管理＞メール一覧

121

2

『送信メール一覧』
送信メールを確認、編集、再送する

A
B

C
D
①送信メール一覧を選択（A）。
②確認したいメールを抽出（B）、【件名】をクリック（C）。
③編集して送付するには【再送】をクリック（D）。

メール管理＞メール一覧①メール文を編集する② 【送信する】をクリック

送付元のメールアドレスは初期設定で設定できます。
メール作成機能が必要の場合はその旨申し出ください。

122

3

『受信メール一覧』
受信メールを確認、返信する

A
B

C
D
①受信メール一覧を選択（A）。
②確認したいメールを抽出（B）、【件名】をクリック（C）。
③返信は【返信】をクリック（D）。

メール管理＞メール一覧

メール文を編集する【送信する】をクリック

対応が終わったものは【処理】をクリック

マスタデータ一覧

123

マスターデータの登録では以下のことができます
１．スタッフ登録時の選択項目の編集
２．登録エリアの編集
３．年金や保険の設定

マスタデータ管理＞マスタデータ一覧

1『マスタデータ一覧』画面を開く

2『選択項目』

左カラムより【マスタデータ一覧】をクリック

スタッフ登録時の選択項目の編集

A
B『選択項目』を選択

入力する選択項目を変更したい
場合は事務局までお申し出ください。

並び順は上から並ばせたい番号を入力してください。

C

除外したい選択肢はチェックをいれてください①編集する項目を選択して【抽出する】をクリック（A）②編集する（C）③【登録する】をクリック（B）
スタッフ登録以外で選択項目を増やしたい場合もお申し出くだ
さい。

124

2

『登録エリア』『登録エリア』の編集『登録エリア』を選択

A

並び順は上から並ばせたい番号を入力してください。

B

除外したい選択肢はチェックをいれてくださいC

マスタデータ管理＞マスタデータ一覧①編集する（B）②【登録する】をクリック（A）③詳細情報の登録は【未登録】をクリック（C）

クライアントの事業所別に請求書を建てられるように設計されています。
本社に一括請求の場合は本社のみ入力いただければ結構です。

①詳細な情報を入力する②【登録する】をクリック

125

3

『各種設定』
年金や保険の設定『各種設定』を選択

マスタデータ管理＞マスタデータ一覧
法律改定等が行われた際には更新するようにしてください。

①情報を入力・選択する②【登録する】をクリック

管理スタッフ一覧

126

ここではシステムの管理スタッフ情報の検索・登録方法について説明します。
運営を行うスタッフを登録し、業務の集中を軽減出来ます。

1『管理スタッフ一覧』画面を開く

左カラムより【管理スタッフ一覧】をクリック

マスタデータ管理＞管理スタッフ一覧2

管理スタッフを検索する「登録順」や「スタッフID」・『管理スタッフ検索』を選択する。

クリックして検索。

「権限』で抽出した一覧を昇順・降順に並び替えることができます。

各項目を入力、または状態を選択して
ください。

127

3

『管理スタッフ一覧』『管理スタッフ一覧』を選択。

C
D

E

B

A

管理スタッフの状態を変更する：該当スタッフ欄の末尾にチェックを入れ（A）、『状態』 （B）のプルダウンで「停止」または「無効」を選択してから、上部のプルダウン（C）で「状態を変更」を選択しマスタデータ管理＞管理スタッフ一覧て、【実行】（Ｄ）をクリックします。

管理スタッフにメールやIDを送る：該当スタッフ欄の末尾にチェックを入れ（A）、上部のプルダウン（C）で「チェックにメール」「チェックにID再送」のいずれかを選び【実行】 （Ｄ）をクリックしてください。
また、上部のプルダウン（C）で「有効全員にメール」「有効全員にID再送」のいずれかを選んで【実行】 （Ｄ）をクリックすると、『状態』 （B）が有効になっているスタッフ全員に、メールまたはIDが送られます。

登録情報を修正する：「修正」のアイコン（E）をクリックすると、
管理スタッフ登録画面に切り替わりますので、該当箇所を修正したら【修正する】をクリックして登録してください。

128

4

管理スタッフ情報を登録する①『管理スタッフ登録』を選択。

③【登録する】をクリック※注意点※

マスタデータ管理＞管理スタッフ一覧

権限によって機能や閲覧の制限がございます。適宜最適なものを選択してください。

②管理者情報を入力

129
権限ごとの利用できる機能は以下の通りです。
システム管理 役職者 担当者 庶務経理 ｺｰﾙｾﾝﾀｰ
スポット案件管理スポット案件一覧
ライン一覧
スケジュール管理
ライン管理表
状況一覧

○
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○

レギュラー案件一覧
シフト管理表シフト進捗管理

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WEB報告
資料
マニュアル
研修
資材
備品

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○

請求支払一覧
前払い一覧
請求状況
支払状況
請求明細
支払明細
経費一覧
経費請求明細

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スタッフ
外注先
クライアント
就業地
ログ

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○

ｸﾗｲｱﾝﾄ担当

○

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○

○

○

申請一覧

○

○

○

メール一覧

○

○

○

○

マスタデータ一覧
管理スタッフ一覧
ログイン状況一覧

○
○
○

○
○
○

ログイン情報○○○○レギュラー案件管理

報告書等管理請求支払管理マスタデータ管理＞管理スタッフ一覧

情報管理

ｸﾗｲｱﾝﾄ管理
申請管理
メール管理
マスタデータ管理

ログイン情報管理○ログイン状況一覧

130

システムへのログイン状況を確認することができます。

1

ログイン状況を確認する

左カラムより【ログイン状況一覧】をクリック

マスタデータ管理＞ログイン状況一覧

誰が、いつ、どれくらいの時間ログインしていたかを把握することができます。

ログイン情報131

自分のログイン情報を編集することができます。

1

ログイン情報を編集する

左カラムより【ログイン情報】をクリック

ログイン情報管理＞ログイン情報①ログイン情報やパスワードを入力する②【ログイン情報を変更する】【パスワードを変更する】をクリックして登録

132

くじら スタッフ・マネジメント・システム
ス タ ッ フ ・ マ ニ ュ ア ル

くじらSMSはスタッフの皆様に携帯電話を使ってスタッフ登録、業
務内容確認・報告をしていただけるようになっています。

大きな特徴としては以下の点が挙げられます。

１．パソコンや携帯からアクセスできる上に、ローカルに情報を保存しないため情報漏えいを防ぐごとができます。
２．リアルタイムに情報を管理者、スタッフの間で共有することができます。
３．現場のニーズに合わせて改良が重ねられた、使い勝手が高いシステムです。

よろしくお願いいたします。

マニュアルの構成

133

くじらSMSではスタッフの皆様に携帯電話にて業務管理・報告をしていただ
けるようになっています。以下の手順で進捗管理をしていただきます。

スタッフ登録

承諾確認
説明確認
前日確認
起床確認
出発確認
到着確認
終了確認
本マニュアルは上記の機能を順番にご紹介致します。

また、各ページの構成は以下の通りです。

項目番号をさします。
1-1 クライアントを登録する
ここではクライアントの登録の方法を解説いたします。

１ クライアント登録画面を呼び出してください
１．案件一覧 をクリックしてください。
２．クライアント登録 をクリックしてください。

1-1
クライアントを登録する

項目番号と項目タイトルを記しています。情報を探す際にご参考にしてください。

項目が何を説明するのか、その目的を記してい
ます。

2

１

システムの使用手順を記しています。
2 クライアントの情報を登録してください

文章中のボタン等は画面イメージの中で指示番号と一緒に指し示されています。

クライアントの情報を登録してください
・ 決算等で使用されるため、正確な情報を記入するようにしてください

A

B.情報記入後、登録するをクリックしてください

B

業務の流れ上、次に必要となる作業や情報を掲載しています。

A.郵便番号を入力後、住所変
換をクリックすると、都道府県等が自動入力されます

次は ・・・ クライアントごとに案件をご登録します

使用上の注意点等を右側にまとめて記していま
す。

目次

134

このマニュアルは以下のように構成されています。

1

スタッフ登録

2

承諾確認

3

説明確認

4

前日確認

5

起床確認

6

出発確認

7

到着確認

8

終了確認

*

店舗情報

1 スタッフ登録135

スタッフ登録の申請を携帯電話から行い、管理者に申請をしていただ
くことによってスタッフ登録を行うことができます。

1

スタッフ登録画面を開く
左記QRコードより登録画面にアクセスください※各会社で異なります

アドレスは下記です
http://www.kujira-kts.com/sms_demo/i/touroku.php

2 承諾確認136

スタッフの皆様に対して、案件のご案内が携帯電話にメールで来ます。
その際、承諾をして頂くことで初めてスタッフとしてアサインされます。

1

承諾確認画面を開く【承諾確認】をクリック

確認をする案件をクリック

2

承諾をする

案件内容を確認する【登録する】をクリック※注意点※
原則、承諾をした案件はキャン
セルできません。慎重にご検討ください。

3 説明確認137

アサインされた案件の説明を受ける必要があります。そこで説明をうけるべき案件を確認・管理しましょう。

1

説明確認画面を開く【説明確認】をクリック

説明を受ける案件をクリック

2

説明をうける

案件内容を確認する
管理者に電話をし、説明を受けて
ください

※注意点※
説明確認済にするのは管理者しかできません。電話した後にステータスを変更していただくよ
うにしてください。

4 前日確認

138

出勤する前日に勤務を認識していることを報告するようにしてください。

1

前日確認画面を開く【前日確認】をクリック

確認をする案件をクリック

2

登録をする
案件内容を確認する
起床時間を入力する【登録する】をクリック※注意点※【店舗名】をクリックすると地図が表示されます
入店時間は厳守です5 起床確認

139

出勤当日、予定時刻以前に起床できたことを報告するようにしてください。

1

起床確認画面を開く【起床確認】をクリック

確認をする案件をクリック

2

登録をする
案件内容を確認する
出発時間を入力する【登録する】をクリック※注意点※【店舗名】をクリックすると地図が表示されます
入店時間は厳守です6 出発確認

140

出勤当日、予定通り出発をしたことを報告するようにしてください。

1

出発確認画面を開く【出発確認】をクリック

確認をする案件をクリック

2

登録する
案件内容を確認する【登録する】をクリック※注意点※【店舗名】をクリックすると地図が表示されます
入店時間は厳守です7 到着確認141

職場に入る直前に現場に到着したことを報告をするようにしてください。

1

到着確認画面を開く【到着確認】をクリック

確認をする案件をクリック

2

登録する

案件内容を確認する【登録する】をクリック※注意点※【店舗名】をクリックすると地図が表示されます
入店時間は厳守です
遅れる可能性がある場合は、判明した時点で早急に報告をするようにしてください8 終了確認

142

勤務が終わりましたら、勤務終了後２時間以内に勤務終了報告をするようにお願いいたします。

1

終了確認画面を開く【終了確認】をクリック

確認をする案件をクリック

143

2

終了報告する

勤務情報を入力する【登録する】をクリック※注意点※
勤務時間は２４時間で入力するようにしてください。
交通費は実費を入力するようにしてください。

＊ 店舗情報

144

店舗名をクリックすると店舗情報を閲覧することができます。店舗情報の閲覧方法を説明します。

1

店舗情報を閲覧する

店舗情報を確認します※注意点※【１】をクリックするか、【電話番号】をクリックすると電話がかかります。
【２】をクリックするか、【路線検索】をクリックすると自宅
から店舗までの経路を閲覧することができます。
【３】をクリックするか、【携帯地図】をクリックすると店舗周辺地図を閲覧できます。

目的別ページ対照表

145

目的別で記載ページを探すことができます。

管理者登録
クライアント登録
クライアント担当登録
登録
就業地登録
外注先登録
スタッフ登録レギュラー案件登録
レギュラー案件スタッフ登録
レギュラー案件シフト登録
シフト管理
シフト案件進捗管理
進捗管理
タイムカード案件報告
スポット案件登録
ライン登録
ラインへのスタッフ登録
スポット案件の進捗を管理する
請求支払いを登録する
個別請求を登録する
決済
個別請求を管理する支払い登録をする
個別支払いを処理する
初期設定 マスタデータ
メール送受信必要書類の確認・編集・保存
経費の登録
経費の確認
経費の請求
ログを記録・閲覧する
進捗管理 ログイン情報を把握する
ライン管理表状況一覧
資料・マニュアルを管理する
研修を管理する資材を管理する備品を管理する
前払いを処理する
決済
支払先振り分けを行う
支払日、支払方法を確定させる

126～12991～93
115～116
94～97
88～90
82～87
30～31
31～32
33
38～39
40～45
34
7～9
11～12
14～16
17～24
60～61
66～67
70～73
68～69
76
123～130
120～122
25（スポット）・35（レギュラー）
13（スポット）・36（レギュラー）
79～80
81
101～102
130
27
29
49～50
51～52
53～56
57～59
62～65
72～73
74