個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

特別弔慰金受付処理簿

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 福祉部 福祉総務課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

戦傷病者･戦没者遺族等援護法、特別弔慰金支給法及び特別給付金支給法による請求書類の県への進達のために利用する。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄■ 国籍・本籍■ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲

戦没者等の遺族に対する特別弔慰金請求書を提出した者

7 記録情報の収集方法

本人から提出される戦没者等の遺族に対する特別弔慰金請求書により収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
広島県
先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局福祉部福祉総務課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考

‐

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

民生委員台帳2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 福祉部 福祉総務課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

民生委員児童委員候補者の厚生労働大臣への推薦等、民生委員児童委員に対する報償費支給業務、民生委員協議会会長に対する報償費支給業務、民生委員協議会運営費負担金支給業務に利用する。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲

民生委員児童委員、民生委員児童委員候補者

7 記録情報の収集方法

本人より提出される調書等によって収集する。

8 要配慮個人情報の有無□ 含む■ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
国先11開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局福祉部福祉総務課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考

‐

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

被災者台帳

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 福祉部 福祉総務課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

個々の被災者の被害状況や支援の実施状況、支援に当たっての配慮事項等を一元的に集約した台帳を作成することで、公平な支援を効率的に実施するために利用する。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等■ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成■ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入■ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
■ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲

り災証明書願の提出があった者、福山市が行う被災状況の調査対象となった者等

7 記録情報の収集方法

本人から提出される申請書や、福山市が行う被災状況の調査等によって収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供‐先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局福祉部福祉総務課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考‐□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

避難行動要支援者台帳

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

保健福祉局 福祉部 福祉総務課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

避難行動要支援者の名前や住所、緊急連絡先、避難支援者等の情報を一元化し、地域の取組団体や各関係機関等と共有することで、災害時に円滑な避難支援を行うことを目的としている。
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等■ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入■ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲「避難行動要支援者 避難支援制度」の対象要件に該当する者

7 記録情報の収集方法

住民基本台帳や避難行動要支援者本人等から提出される登録届、民生委員による調査等により収集する。

8 要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供
民生委員、地域の取組団体等
先11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市保健福祉局福祉部福祉総務課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考

‐

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26