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Bundesverband Architekturfotografie BVAF e. V.

Satzung- verabschiedet von der Gründungsversammlung am 23.3.2018- Änderungsbeschluss vom Vorstand vom 24.5.2018 (§8 Abs. 1 und §11 Abs. 3, fett markiert)

PräambelArchitekturfotografien sind Zeugnisse unserer gebauten Umwelt − der Kulturgüter von gestern,heute und morgen − und sind selbst Teil des kulturellen Erbes.
Der BVAF ist ein bundesweiter Verband von BerufsfotografInnen, die auf Architekturfotografie
spezialisiert sind.
Der Bundesverband Architekturfotografie ist aus der Interessengemeinschaft Deutsche
Architekturfotografen hervorgegangen, die als Zusammenschluss von ArchitekturfotografInnen
aus der Bundesrepublik 2013 in Hamburg gegründet wurde.
Zum gesetzlichen Auftrag des BVAF gehört es unter anderem die Architekturfotografie und ihr
Ansehen zu fördern und den Wert des Bildes zu stärken. Die gemeinsamen Belange in der
Bundesrepublik Deutschland und Europa sollen gemäß den Beschlüssen unserer Mitglieder zur
Geltung gebracht werden. Zur Verwirklichung der berufspolitischen Ziele nehmen wir Einfluss,ohne uns als Verein parteipolitisch zu betätigen. Unsere Partner sehen sich der Förderung unddes Erhalts der Architekturfotografie verpflichtet.

§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr(1)

Der Verein führt den Namen Bundesverband Architekturfotografie BVAF e.V. Er ist in das
Vereinsregister einzutragen.

(2)

Er hat seinen Sitz in Berlin.

(3)

Das Geschäftsjahr des Vereins beginnt am 1. April eines jeden Jahres und endet am 31.
März des darauffolgenden Jahres.

§2(1)

Zweck und Ziele des Vereins

Zweck des Vereins ist die Förderung, Erhaltung und Vermittlung vonArchitekturfotografie, sowie die Wahrung der rechtlichen, kulturellen und ideellenInteressen von ArchitekturfotografInnen.
Dazu zählt insbesondere die Erarbeitung angemessener Vertragsregelungen undVergütungssätze zur Erleichterung eigenverantwortlicher Honorarabsprachen der
Mitglieder und die Aufstellung und Verhandlung gemeinsamer Vergütungsregelungen,insbesondere in Schlichtungsverfahren gemäß §§ 36, 36a UrhG.

(2)

Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch:a)Sensibilisierung der Öffentlichkeit, der Auftraggeber und der Bildnutzer für den Wert
professioneller Fotografie durch Veranstaltungen, Kooperationen mit anderen nationalen/

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internationalen Verbänden, durch Pressemitteilungen und die Herausgabe eigener
Publikationen.

b)

Gemeinsames Reagieren auf Anforderungen und Fragestellungen des sich stetig
wandelnden Berufsumfelds, sowie positive und wertschöpfende Mitgestaltung derBerufszukunft.

c)

Geltendmachung von gemeinsamen rechtlichen, kulturellen und ideellen Belangen in der
Bundesrepublik und Europa gemäß den Beschlüssen der Mitglieder.

d)Verbesserung der Wirtschafts- und Arbeitsbedingungen unserer Mitglieder durch
Kooperation mit anderen Verbänden, Institutionen und Kammern.

e)Bildung von Regionalgruppen, in denen sich die Mitglieder über Aspekte ihrer beruflichen
Tätigkeit beraten. Sie erörtern kaufmännischen und juristischen Fragestellungen und
entwickeln Lösungsansätze die für Klarheit und Rechtssicherheit im Arbeitsalltag sorgen.
Die Regionalgruppen planen Aktivitäten zu Öffentlichkeitsarbeit und Weiterbildung.

f)Bildung von Fachausschüssen von ordentlichen Mitgliedern und ggf. mit externerExpertise und in Kooperation mit anderen Verbänden zur Verwirklichung seiner
berufspolitischen Ziele. Fachausschüsse entwickeln Vorschläge für die Leitlinien der
Politik des BVAF und erarbeiten Arbeitshilfen und Handlungsempfehlungen, die vom
BVAF publiziert werden.

(3)

Der Verein erstrebt keinen wirtschaftlichen Gewinn.

§3

Mitgliedschaft(1)

Der Verein hata)ordentliche Mitglieder;b)

Ehrenmitglieder;c)Gastmitglieder.

(2)

Ordentliches Mitglied kann jede/r ArchitekturfotografIn werden, der/die in seinem/ihrem
Beruf selbstständig ist und dessen/deren Arbeiten nach Maßgabe des Urheberrechts als
eigenschöpferische Leistung zu bewerten sind. Als selbstständig gilt, wer seine Einkünfte
zum überwiegenden Teil aus seiner Tätigkeit als ArchitekturfotografIn bezieht.

(3)

Es können Ausnahmen für die Aufnahme ordentlicher Mitglieder gemacht werden für
natürliche Personen, die sich um die Architekturfotografie verdient gemacht haben oderlange als ArchitekturfotografIn gearbeitet haben.

(4)

Ordentliche Mitglieder sind stimmberechtigt und haben das aktive und passive Wahlrecht
im Rahmen der Satzung. Sie haben nach einer Frist von drei Monaten Zugang zu
sämtlichen Leistungen des Vereins.

(5)

Der Vorstand kann auf Beschluss der Mitglieder natürlichen Personen die
Ehrenmitgliedschaft antragen. Bei Zustimmung beschließt der Vorstand die Aufnahme
des Ehrenmitglieds. Ehrenmitglieder haben kein Stimmrecht.

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(6)

Es besteht die Möglichkeit einer Gastmitgliedschaft. Diese wird durch Beschluss derMitglieder festgelegt, wenn für Verhandlungen des BVAF vielen ArchitekturfotografInnen
die Gelegenheit gegeben werden soll, diese Verhandlungen zu mandatieren.
Gastmitgliedschaften können auch in bestimmten zeitlich eingegrenzten Phasen im Sinneder Öffentlichkeitsarbeit angeboten werden. Die Gastmitgliedschaft berechtigt zur
Teilnahme an Mandatierungen für Verhandlungen und für einen begrenzten Zugang zu
den Leistungen des Vereins. Näheres regelt die Beitragsordnung. Gastmitglieder habenkein über die Mandatierung hinausgehendes Stimmrecht.

(7)

Gastmitglied kann, wenn diese Option vom Verband angeboten wird, jede/rArchitekturfotograf/In werden, der/ die genannten Bedingungen für die ordentliche
Mitgliedschaft erfüllt und kein Mitglied ist.

(8)

Die Gastmitgliedschaft ist auf ein Jahr begrenzt und endet automatisch. Anschließend
kann ein Antrag auf eine ordentliche Mitgliedschaft gestellt werden.

§ 4 Beginn der Mitgliedschaft(1)

Der Antrag auf Mitgliedschaft erfolgt schriftlich beim Vorstand. Die Mitgliedschaft beginnt
mit dem Zugang der Aufnahmebestätigung des Vereins per E-Mail.

(2)

Der Antrag auf Mitgliedschaft wird vom Vorstand an die dem/der BewerberIn
geographisch nächstgelegene Regionalgruppe weitergeleitet. Diese empfiehlt nach
Beratung den/die BewerberIn dem Vorstand zur Aufnahme.

(3)Über den Antrag auf Aufnahme entscheidet der Vorstand nach Rücksprache mit derRegionalgruppe nach freiem Ermessen. Ein Rechtsanspruch auf Aufnahme besteht nicht.

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft(1)

Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss, Verlust der Geschäftsfähigkeit oder
Tod.

(2)

Der Austritt eines Mitgliedes erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem
Vorstand. Der Austritt ist nur mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines
Geschäftsjahres zulässig.

(3)

Ein Mitglied kann durch den Vorstand mit sofortiger Wirkung aus wichtigem Grund aus
dem Verein ausgeschlossen werden, wenn der wichtige Grund die Fortführung der
Mitgliedschaft für den Verein oder seine Mitglieder unzumutbar erscheinen lässt. Ein
wichtiger Grund liegt z.B. dann vor, wenn das Mitglied trotz dreimaliger Mahnung mittels
Brief mit der Zahlung eines Jahresbeitrages rückständig ist. Dem Mitglied ist vor seinem
Ausschluss Gelegenheit zur Anhörung zu geben.

§ 6 Pflichten und Beiträge der Mitglieder(1)

Mit dem Antrag auf Mitgliedschaft erkennen die Mitglieder den Inhalt der Satzung und dersonstigen Vereinsordnung an. Die Mitglieder sind verpflichtet, die Ziele und Interessen
des Vereins, sowie die Beschlüsse und Anordnungen der Vereinsorgane zu unterstützen.

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(2)

Die Mitglieder sind aufgefordert einen wohlwollenden Umgang miteinander und dem
Vorstand zu pflegen. Es ist Ziel, durch einen regen Austausch untereinander, bessere
und kollegialere Arbeitsbedingungen zu schaffen.

(3)

Die Mitglieder entrichten Beiträge in Geld an den Verein. Das Nähere – insbesondere die
Höhe der Beiträge und ihre Fälligkeit − regelt die Mitgliederversammlung durch
Beschluss in einer Beitragsordnung. Auf Antrag können Berufsanfänger mit geringem
Einkommen, Mitglieder in wirtschaftlicher Notlage, wegen Erreichen des 65.
Lebensjahres oder aus anderen Gründen von der Beitragszahlung ganz oder teilweise
freigestellt werden.

(4)

Die Mitglieder sind verpflichtet, dem Vorstand eine ladungsfähige postalische Anschrift
sowie E-Mail Adresse mitzuteilen und den Vorstand über Änderungen ihres Namens undoder ihrer Adressdaten unverzüglich zu informieren.

§7

OrganeOrgane des Vereins sind(1)

die Mitgliederversammlung;(2)

der Vorstand.

§ 8 Einberufen und Aufgaben der Mitgliederversammlung(1)

Die ordentliche Mitgliederversammlung ist mindestens einmal im Jahr vom Vorstandunter Einhaltung einer Frist von vier Wochen einzuberufen. Der Vorstand kann zu
außerordentlichen Mitgliederversammlungen einberufen. Weitere außerordentliche
Mitgliederversammlungen sind vom Vorstand einzuberufen, wenn 1/3 derMitglieder dies schriftlich unter Angabe der Gründe verlangen. Der Vorstand setzt
die Tagesordnung sowie den Ort und den Termin für die Mitgliederversammlung fest. Die
Einberufung einer Mitgliederversammlung erfolgt per E-Mail.

(2)

Die Mitgliederversammlung ist nicht öffentlich. Zutritt haben stimmberechtigte ordentliche
Mitglieder, Ehrenmitglieder, Gastmitglieder und vom Vorstand in der Tagesordnung
bekanntgegebene Personen auf Einladung.

(3)

Anträge von Mitgliedern sind mindestens zwei Wochen vor dem Termin der
Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich oder per E-Mail einzureichen. Der/Die
erste Vorsitzende des Vorstands hat solche Anträge zu Beginn der
Mitgliederversammlung bekanntzugeben.

(4)

Aufgaben der Mitgliederversammlung sind u.a.:a)

Die Wahl der drei Vorstandsmitglieder und deren Entlastung;b)

Wahl des/der Online-Abstimmungs-Beauftragten und der zwei StellvertreterInnen;c)Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltsplans und Entgegennahme derJahresberichte und -abschlüsse des Vorstands;d)Festlegung der Beitragsordnung mit Festsetzung der Mitgliedsbeiträge;

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e)Bestimmung der Basisleistungen des Vereins;f)Beschlussfassung über Anträge zur Mitgliederversammlung;g)Beschlussfassung über die Arbeit der Fachausschüsse;h)Beschlussfassung zur Bildung neuer Regionalgruppen;i)Änderung oder Neufassung der Satzung und der Beitragsordnung;j)Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins;k)Beschlussfassung über die Vergütung des Vorstands;l)sämtliche sonstige der Mitgliederversammlung durch Gesetz oder an anderer Stelle derSatzung übertragenen Aufgaben;(5)

Einladungen zu Versammlungen und weiterer Schriftverkehr erfolgen mittels E-Mail.

(6)

Einladungen gelten als zugegangen, wenn sie anbekanntgegebene E-Mail Adresse versandt worden sind.

(7)

Einsetzung eines/r Kassenprüfers/in für das neue Geschäftsjahr, der/die dann bei dernächsten Mitgliederversammlung die ordnungsgemäße Führung der Bücher bestätigt.

dieletztedem

Verein§ 9 Ablauf der Mitgliederversammlung und Beschlussfassung(1)

Die Mitgliederversammlung wird durch den 1. Vorsitzenden (des Vorstands), bei dessen
Verhinderung durch den 2. Vorsitzenden, weiter ersatzweise durch den Schatzmeistergeleitet. Ist auch dieser nicht anwesend, wählt die Versammlung aus ihrer Mitte einen
Versammlungsleiter. Bei Wahlen kann die Versammlungsleitung für die Dauer desWahlgangs und der vorhergehenden Diskussion auf eine/n WahlleiterIn übertragenwerden. Zu Beginn der Mitgliederversammlung ist ein/eine ProtokollführerIn zu wählen.
Das Protokoll enthält insbesondere die Beschlüsse und die Ergebnisse der Wahlen. Auchsind etwaige Änderungen der Tagesordnung durch den/die VersammlungsleiterInbekanntzugeben.

(2)

Die Mitgliederversammlung ist immer beschlussfähig, außer es sind durch Anwesenheit
und Stimmübertragungen weniger als 30 % der ordentlichen Mitglieder vertreten.

(3)Ist eine einberufene Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig, wird sie um eine
Stunde verschoben, um Zuspätkommenden Gelegenheit zur Teilnahme einzuräumen.

(4)

Folgende grundlegende Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit 2/3 Mehrheit
der Anwesenden oder ordnungsgemäß vertretenen stimmberechtigten ordentlichen
Mitglieder gefasst:a)Satzungsänderung;b)Beschluss der Beitragsordnung;c)vorzeitige Abwahl des Vorstands mit Misstrauensvotum;d)finanzielle Freigabe einer Ausgabe des BVAF über 2000 € (siehe Vorstand);

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e)

Auflösung des Vereins;(5)

Alle anderen Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden mit einfacher Mehrheit derAnwesenden und ordnungsgemäß vertretenen, stimmberechtigten ordentlichen
Mitglieder gefasst, soweit die Satzung keine abweichenden Regelungen enthält.

(6)

In der Mitgliederversammlung hat jedes stimmberechtigte Mitglied eine Stimme. Zur
Ausübung des Stimmrechts kann ein anderes stimmberechtigtes Mitglied bevollmächtigt
werden. Die Bevollmächtigung muss schriftlich per Email oder mittels eines Formulars mit
Unterschrift erfolgen. Sie ist für jede Mitgliederversammlung gesondert zu erteilen unddem Versammlungsleiter zu Beginn der Mitgliederversammlung vorzulegen. Ein Mitglied
darf nicht mehr als eine fremde Stimme vertreten.

§ 10 Online-Mitgliederabstimmungen außerhalb der Mitgliederversammlungen(1)

Für Beschlussfassungen, die außerhalb der Jahreshauptversammlung undaußerordentlichen Mitgliederversammlungen notwendig sind, ist weder die gemeinsame
Anwesenheit der Mitglieder an einem Ort, noch die zeitgleiche Abgabe der Stimmen
erforderlich. Sie können in folgender Weise online erfolgen:(2)

Die Aufforderung zur Abstimmung erfolgt per E-Mail durch den/die Online-AbstimmungsBeauftragte/n oder der StellvertreterInnen. Die Online-Abstimmung erfolgt technischsicher und bedienerfreundlich durch ein bestimmtes Online-Abstimmungs-Portal für alleauch in Mitgliederversammlungen zu fassenden Beschlüsse, außer der folgenden
Ausnahmen, für die eine Mitgliederversammlung einberufen werden muss.

(3)

Folgende Beschlüsse können nur in Mitgliederversammlungen getroffen werden und
ausdrücklich nicht mittels Online-Abstimmung:a)Satzungsänderung;b)Beschluss der Beitragsordnung;c)vorzeitige Abwahl des Vorstands mit Misstrauensvotum;d)Auflösung des Vereins;(4)

Alle anderen Entscheidungen können auch per Online-Abstimmung herbeigeführt
werden, insbesondere wenn sie dem BVAF die Arbeitsfähigkeit und schnelle Reaktion
ermöglichen, z.B.

a)finanzielle Freigabe von Ausgaben des BVAF über 2000 € (siehe Vorstand);b)

Mandatserteilung für Verhandlungen;c)Kooperation mit anderen Verbänden oder Förderern.

(5)

Der/die Online-Abstimmungs-Beauftragte oder die StellvertreterInnen gibt die durch
ihn/sie geprüfte Abstimmungsvorlage bekannt und gibt den Mitgliedern Gelegenheit, die
Aufnahme weiterer Aspekte binnen einer Woche in die Abstimmungsvorlage zu
beantragen. In dringenden Fällen kann der Vorstand mit dem/der Online-AbstimmungsBeauftragten die Abstimmung festsetzen, ohne Gelegenheit zur Aufnahme weiterer
Punkte zu geben. Verspätet eingegangene Anträge finden keine Berücksichtigung.
Der/die Online-Abstimmungs-Beauftragte, bzw. einer der Stellvertreter, kann hiervon

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Ausnahmen machen, wenn die Verspätung plausibel begründet wird oder andere
Gründe, insbesondere die Verfahrensökonomie die Aufnahme des Punkts rechtfertigen.
Der/die Online-Abstimmungs-Beauftragte entscheidet nach billigem Ermessen.

(6)

Das Vorschlagsrecht für Online-Abstimmungen liegt beim Vorstand, bei den
Fachausschüssen und den Regionalgruppen, einzureichen vom Vorstandsbeirat derRegionalgruppe. Die Entscheidung zur Zulassung einer Online-Abstimmung liegt beim
Vorstandunddem/der
Online-Abstimmungs-Beauftragte/n
und
der
zwei
StellvertreterInnen mit einfacher Mehrheit. Jedoch können 15 % der ordentlichen
Mitglieder mit ihrer Unterschrift eine Online-Abstimmung durchsetzen. In diesem Falle
verlängert sich die Frist auf zwei Wochen nach Bekanntgabe.

(7)

Für Online-Mitgliederabstimmungen hat der/die Online-Abstimmungs-Beauftragte oder
der/die StellvertreterIn die einzelnen zur Entscheidung stehenden Fragen zu prüfen und
die Abstimmungsvorlage bekannt zu geben und die Mitglieder binnen einer
angemessenen Frist zur verbindlichen Abstimmung über die einzelnen Punkte
aufzufordern.

(8)

Nur ordentlichen Mitglieder können am Online-Abstimmung teilnehmen. Nach einer Fristvon einer Woche, in dringenden begründeten Fällen nicht weniger als drei Tagen, endet
die Online-Abstimmung. Für die Fristwahrung ist der Zeitpunkt der Stimmabgabe im
Online-Abstimmungs-Portal entscheidend. Eine verspätete oder/und formwidrige
Stimmabgabe gilt als Enthaltung.

(9)

Bei Entscheidungen im Rahmen von Mandatierungen können auch Gastmitglieder, die
das Mandat unterzeichnet haben, abstimmen.

(10) Die Abstimmung gilt als erfolgreich mit mindestens 50% Wahlbeteiligung bezogen auf
alle ordentlichen Mitglieder und mit einer einfachen Mehrheit der WahlteilnehmerInnen
als entschieden. Dies gilt nicht für die Freigabe von Ausgaben des BVAF. Bei einer
Wahlbeteiligung von unter 50% der ordentlichen Mitglieder ist die Abstimmung ungültig.

(11) Finanzielle Ausgaben des BVAF durch den Vorstand/Schatzmeister müssen mit einer 2/3
Mehrheit und einer Wahlbeteiligung von mindestens 50% aller ordentlicher Mitglieder
entschieden werden.

(12) Der/Die Online-Abstimmungs-Beauftragte und die zwei StellvertreterInnen arbeiten

ehrenamtlich, haben jedoch Anspruch auf den Ersatz von Auslagen, die zur Besorgung
der ihnen obliegenden Geschäfte erforderlich sind.

§ 11 Vorstand(1)

Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht ausa)1. Vorsitzende/r,b)

2. Vorsitzende/r,c)

3. Vorsitzende/r/ Schatzmeister,die den Verein gerichtlich und außergerichtlich vertreten. Der Vorstand hat inÜbereinstimmung mit der Satzung im Interesse der Mitglieder und entsprechend denBeschlüssen der Mitgliederversammlung zu handeln.

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(2)

Die Vorstände entscheiden intern, wer die Position des 1. Vorsitzenden, 2 Vorsitzenden
und Schatzmeisters bekleidet. Vertretungsberechtigt sind je zwei Vorstandsmitglieder
gemeinsam.
Durch
BeschlussderMitgliederversammlung
könnendie
Vorstandsmitglieder von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit werden.

(3)

Der Vorstand ist nicht berechtigt, Rechtsgeschäfte mit einem Wert von mehr als 2.000 €abzuschließen. Höhere Beträge bedürfen der Zustimmung der Mitgliederversammlungoder eines Mitgliedervotums (Online-Abstimmung). Dies gilt nur für das
Innenverhältnis des Vereins. Externe Geschäftspartner bleiben von der Regelung
unberührt.

(4)

Der Vorstand wird jeweils für die Dauer von zwei Jahren von der beschlussfähigen
Mitgliederversammlung in geheimer Abstimmung gewählt. Im Vorstand müssen beide
Geschlechter vertreten sein. Es dürfen nicht alle Vorstandsmitglieder der gleichen
Regionalgruppe angehören. Die Wiederwahl der Vorstandsmitglieder ist bis zu zweimalmöglich. Der Vorstand bleibt bis zur Neuwahl eines Vorstandes im Amt.

(5)

Die Wahl läuft wie folgt ab:a)Jedes anwesende oder ordnungsgemäß vertretene ordentliche Mitglied hat drei Stimmen
für die Vorstandswahl der sich zur Wahl stellenden KandidatInnen.

b)

Die Frau, auf die die meisten abgegebenen Stimmen entfallen, und der Mann, auf den
die meisten abgegebenen Stimmen entfallen, sind als Vorstandsmitglieder gewählt.

c)Als drittes Vorstandsmitglied ist derjenige/diejenige von den übrigen KandidatInnen
gewählt, auf den/die die meisten abgegebenen Stimmen entfallen. Dies gilt nicht, wennalle drei Vorstandsmitglieder aus der gleichen Regionalgruppe wären. In diesem Fall ist
von den KanditatInnen aus anderen Regionalgruppen derjenige/diejenige als drittes
Vorstandsmitglied gewählt, auf den/die die meisten Stimmen entfallen.

(6)

Im Falle, dass ein Vorstandsmitglied ausfällt, wird von den Vorstandsbeiräten ein neues
Vorstandsmitglied für die restliche Zeit des Jahres bis zur nächsten
Mitgliederversammlung gewählt.

(7)

Eine vorzeitige Abwahl des Vorstands bei Misstrauensvotum ist in einer
außerordentlichen Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit möglich. In diesem Fall erfolgt
eine neue Vorstandwahl.

(8)

Der Vorstand beschließt einstimmig. Kann er zu keinem einstimmigen Ergebnis kommen,
leitet er eine Mitgliederbefragung ein. Er ist für alle Angelegenheiten des Vereins
zuständig, soweit sie nicht durch die Satzung einem anderen Organ des Vereinsübertragen sind. Er hat insbesondere folgende Aufgaben:a)Vorbereitung undTagesordnung;b)

Ausführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlung;c)Beschlussfassung über die Aufnahme von Mitgliedern; wie in §4 geregelt;d)Koordination und Unterstützung der Fachausschüsse;e)

Vorlage des Jahresberichts vor der ordentlichen Mitgliederversammlung;

EinberufungderMitgliederversammlungundAufstellungderSeite 8 von 10

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f)

Erstellen des Haushaltsplans, des Jahresabschlusses und des Jahresberichts;g)

Führen der Bücher;(9)

Der Vorstand hat nach Bedarf zu Vorstandssitzungen zusammenzutreten. Die
Vorstandsmitglieder können Beschlüsse auch schriftlich, mündlich, fernmündlich, per EMail oder Konferenzschaltung fassen.

(10) Jedes Vorstandsmitglied ist berechtigt, eine Vorstandssitzung zu verlangen und hierzu
einzuladen. Die Einladung zu einer Vorstandssitzung soll unter Einhaltung einer Frist vonmindestens einer Woche schriftlich unter Angabe der Tagesordnung erfolgen.

(11) Die Vorstandsmitglieder können eine angemessene Vergütung erhalten. Die Vergütung

für den Zeitaufwand bedarf dem Grunde und der Höhe nach der vorherigen
Beschlussfassung der Mitgliederversammlung. Sie haben jedoch Anspruch auf den
Ersatz von Auslagen, die zur Besorgung der ihnen obliegenden Geschäfte erforderlichsind.

§ 12 Vorstandsbeiräte der Regionen(1)

Regionalgruppen mit mindestens sieben Regionalmitgliedern können für die Dauer vonzwei Jahren jeweils einen Vorstandsbeirat und ein/e VertreterIn wählen. Die
Vorstandsbeiräte sind Mittler zwischen den Regionen und dem Bundesverband, vertreten
durch den Vorstand. Außerdem veranstalten die Regionalgruppen mindestens fünf
regionale Treffen im Jahr und leiten dem Vorstand die Protokolle, Anregungen der
Mitglieder für weitere Aktivitäten und neue Fachausschüsse zu.

(2)

Die Protokolle sind allen ordentlichen Mitgliedern zur Einsicht zur Verfügung zu stellen.

(3)

Die Wahl des Vorstandsbeirates und des/r VertreterIn erfolgt auf einer Versammlung derRegionalmitglieder.

(4)

Die Vorstandsbeiräte sind ehrenamtlich tätig. Sie haben jedoch Anspruch auf den Ersatz
von Auslagen, die zur Besorgung der ihnen obliegenden Geschäfte erforderlich sind.

(5)

Die Vorstandsbeiräte der Regionen sind von allen Vorstandssitzungen in Kenntnis zu
setzen und können an allen Vorstandssitzungen teilnehmen. Sie haben bei
Vorstandssitzungen kein Stimmrecht.

§ 13

Fachausschüsse(1)

Zur Durchsetzung der Ziele des Bundesverbands werden von den ordentlichen
Mitgliedern Fachausschüsse gebildet. Diese Fachausschüsse umfassen mindestens drei
Mitglieder. Weitere ordentliche Mitglieder können zum Fachausschuss hinzukommen.
Der Vorstand ist darüber in Kenntnis zu setzen.

(2)

Die Fachausschüsse sollen regelmäßig, jedoch mindestens alle zwei Monate, Protokolle
ihrer Arbeit im internen Webseitenbereich ablegen.

(3)

Die Aufgaben der Fachausschüsse werden vom Vorstand koordiniert.

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(4)

Vor Verhandlungen im Namen des BVAF muss sich der Fachausschuss den Mitgliedern
im internen Webseitenbereich vorstellen, ein Strategiepapier zum Download bereitstellen
und sich per Mitgliedervotum für die Verhandlungen mandatieren lassen.

(5)Eine Mandatierung kann auch auf der Mitgliederversammlung beschlossen werden.

(6)

Außerdem können auf Beschluss des Vorstands oder der Mitglieder Externe, die als
selbstständige ArchitekturfotografInnen arbeiten, und nicht Mitglied des Verbandes sind,durch ihre Gastmitgliedschaft die Verhandlungen eines Fachausschusses mandatieren.

(7)

Die Sprecher der Fachausschüsse können im Rahmen ihrer Tätigkeit an den
Vorstandssitzungen teilnehmen als Beisitzer mit Rede-, aber ohne Stimmrecht.

(8)

Bei Verhandlungen mit Externen gilt eine Protokollpflicht und die Anwesenheit vonmindestens zwei ordentlichen Mitgliedern des Fachausschusses.

(9)

Die Arbeitsergebnisse aller Fachausschüsse sind geistiges Eigentum des BVAF.

§ 14 Kassenprüfung
(1)

Die Mitgliederversammlung wählt für jedes Geschäftsjahr eine/n KassenprüferIn sowie
eine/n stellvertretenden KassenprüferIn, die weder dem Vorstand angehören nochAngestellte des Vereins sein dürfen. Der/Die KassenprüferIn, im Falle seiner/ihrer
Verhinderung sein/ihr StellvertreterIn, prüft die Buchführung und den Jahresabschluss,
berichtet über die Prüfungsergebnisse in der Mitgliederversammlung und gibt eineEmpfehlung zur Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes ab.

§ 15 Auflösung des Vereins und Vermögensbindung(1)

Die Auflösung des Vereins kann nur auf einer eigens zu diesem Zweck einberufenen
Mitgliederversammlung und nur mit 2/3-Mehrheit der anwesenden stimmberechtigten
Mitglieder beschlossen werden, ohne Stimmrechtsübertragung.

(2)

Bei der Auflösung des Vereins hat die Mitgliederversammlung einen Liquidator zu
bestellen. Dieser hat die Pflicht, das nach Erfüllung aller Verbindlichkeiten verbleibende
Vermögen des Vereins gemeinnützigen Zwecken für die Fotografie zuzuführen.
d19/d54-18

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