2018 東町キャンドルロード振り返り会

2019 年 1 月 14 日（日）19 時～

東町会館２階集会室

２ ０ １ 8 東町キャンドルロード
主催：新千里東町地域自治協議会
後援
豊中市、豊中市教育委員会
豊中市立東丘小学校、豊中市立第八中学校
協力
防犯東丘支部、大阪大学写真部
同志社ヒーローショー同好会

反省会資料目次

・2018 東町キャンドルロード参加実績まとめ… 1P・アンケートまとめ………………………
・本部まとめ……………………………

3P
7P2018 年 11 月 10 日
キャンドルロード実行委員会
委員長 小川浩一

2018 東町キャンドルロード参加実績まとめ2018 年 10 月 27 日（土）16 時～20 時（21 時解散）

・メゾン千里（連合理事会）
・桜ケ丘（自治会）
・アーバンライフ有志グループ
・OPH（自治会）
・GH（オリーブの会/フリマ出店）
・GH（管理組合）
・GH（シニア、こども会）
・シティハウス（自治会）
・ジオメゾン（自治会）
・UR（自治会、シニア、児童会）・ローレルコート（自治会、シニア、こども会）
・グランドメゾン（自治会）
・３－３（自治会）
・ジェイグラン（自治会）
・商店会（会場使用協力、ビラ掲示、看板展示協力など）
・フードショップ青葉（ベンチ提供）
・豊寿荘/あいあい食堂（模擬店的営業）
・アソカ幼稚園（ラッピング紙コップ配布協力）
・東丘こども園（ブース/ラッピング紙コップ配布協力）
・東丘小学校（ラッピング紙コップ配布協力）
・第八中学校（ラッピング紙コップ配布協力）
・校区福祉委員（敬老の集い・ふれあいサロン絵描き協力）
・東丘公民分館（ふれあい運動会・絵描きブース協力）
・防犯東丘支部（会場警備、駐輪規制）
・シニア連絡会（夏まつり時絵描き協力）
・ガールスカウト第 61 団（ブース参加）
・千里ファイティング・ビー（ブース参加）
・三井のリハウス（ブース参加）
・街角広場（模擬店的参加・２０時まで開店）
・太極拳（ブース参加）
・豊中青年会議所（こぼれび沿道担当）＊北部の宴主催：千里中央公園
・いなごや（出店）・その他、地域から 7 模擬店参加
・公益財団法人豊中市スポーツ振興事業団（とよピヨ派遣、ミニライブ協力など）
・大阪大学写真部（撮影スタッフ）
・同志社ヒーローショー同好会（オープニングショー）
水色字：初参加 緑字：復帰

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＊紙コップ総数：約 20,000 個（昨年度対比：約+3,000 個）
昨年との違い1. スタンプラリーを実施した事もあり、最後まで賑わっていました。
2. 若い家族、子供たちの来場者が特に多かったです。
3. SNS、インスタグラムを活用したフォトコンテストを実施しました。
4. オープニングにヒーローショーを初めて導入しました。
5. エンディングでは、初めてミニライブを導入しました。
6. 風水害の影響で、例年購入している砂の確保に苦慮しました。
今後の予定今回の振り返り会を経て実行委員会を開催し、総会に付議する次年度事業計画、予算案を作成します。

以上

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2018 東町キャンドルロードアンケートまとめ事項

・親睦と地域の活性化に役立つ意義あるイベントだと思った。
・とても素敵な催しに参加させて頂きありがとうございました。
・北部の宴と同日開催ということもあり、多くの方が楽しんでいた。
・全体的に活気のある楽しいイベントでした。
・特に若い夫婦、カップル、子供同士での来場者が多数鑑賞に来られていたのが一番印象に残りました。そろそろ東町も世代交代の時期ではないかと痛感しました。
・スタンプラリー、ヒーローショーなど新たな試みがよかった。
・今回初めて参加できたことは大変よかったと思います。
・数年ぶりの参加で不安でしたが、事前に丁寧に説明頂け心強かった。

全体感想・東町の恒例行事として定着してきたと思います。
・開催時期が１０月なので寒くなくてよかった。
・こぼれび通りのお客さんが少なかった。
・若い家族連れの多さに驚きました。
・子供からシニアまで、誰でも気軽に参加できる行事だと思う。
・メイン会場にテーブルとイスがあり、いい雰囲気でした。
・スタンプラリーも実施し、他校区からの児童の参加も多く感じた。

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・事前説明会で詳しい説明に加えて、模擬実演を体験出来た事もあり、非常にわかりやすかったです。
・事前に必要な物品を受領でき、準備がスムースに出来た。
（以上、最多意見）
・キャンドルブースのデザインを決めるのが難しい。
（見本やテーマが欲しい。）

準備・一時的な強風により再点火を繰り返す羽目になった。
（強風対策が必要）
・砂入れなど、未就園児や小学生低学年の子供たちも楽しんで手伝ってくれました。（片付けも含め、役割分担の明確化）＝あらゆる世代の人が参加できる。
・砂、キャンドル等の受け取りがスムースに経過した。
・不要なゴミを産業廃棄物として一括廃棄できてよかった。
・片付けの早さに驚きました。
・マニュアルのおかげでスムースに片付けられました。

片付け・問題なく片付けられました。
・ロウを剥がすヘラの貸し出しがあってもよいと思います。
・作業手順が浸透せず、最終確認を怠ってしまいました。
・うちわで手早く消火出来た。
・当日のお絵かきコーナーは非常によかった。
・点火から消灯までの時間が長いので、火の番をするのに少し負担を感じました。（参加人数が増えれば役割分担可能）
・暗くなってからのスタンプラリーは難しいと感じました。

その他

・一部、寂しい箇所もあった。
・いろんな方とコミュニケーションを取れてよかった。
・毎年、児童会がキャンドルのデザインを担当しています。
・事務所裏のゴミ捨て場がわからなかったです。
・「おばちゃんパワー」をすごく感じました。

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・団体内での引継ぎがうまくいってなかった。反省を踏まえて次年度向けのマニュアルを作成しています。
・口伝達ではなく、団体内でのマニュアル作成は必要。
・どこからどこまでかキャンドルエリアかわからない。（スタート地点と終わりの地点の明確化）

課題

・こぼれび通りと安場橋が暗くて危険と感じました。
・本部席が若干殺風景で問い合わせ場所がわかり辛かった。

・もみじ橋通りは各マンションが隣接しているので、キャンドルも途切れなく綺麗だが、こぼれび通りは参加マンションも少なく、寂しく感じる時間もありました。
・（一時的に）風が強く、点灯に苦労した。

・コップへの色付けの参加を呼び掛けたところ、買い物帰りのお子様連れの方が、10 数名参加された。（住民参加の機会を設けた効果がありました。）
・マンション内で初対面の人も含め親睦を図れてよかった。
・自治会、老人会、児童会が連携して、マンション全体で取り組んだ意義は大きかったです。

成果

・地域活性化のためのイベントという認識だったが、自治会内でも親睦を図れました。
・引継ぎ用のマニュアルを作成中です。
・お子様が点灯していたので、役員で注意しました。
・スタンプラリーはわかりにくい面もあったが、来場者と楽しくコミュニケーションが取れました。
・こども園のトイレも利用頂き、園を知って頂く機会にもなりました。

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・LED イルミネーションの数を増やして欲しい。
・千里キャンドルが中央公園で開催する年に東町として参加してはどうか（隔年開催）
・キャンドルブースの見本やテーマが欲しい。
提言

・（例として）「会場入り口はこうして欲しい」などの指示を頂ければ有難い。
・東町キャンドルと千里キャンドルの説明をポスターやチラシに入れる必要があると思いました。（中には同一イベントと認識している人もいる。）
・一度に必要な物品を受領できる体制が必要。（同時期に物品を揃えるのに大変な苦労があると思いますが）p. 6

2018 東町キャンドルロードまとめ事項（本部役員編）
新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一
【全体感想】（1） ダディーズのカレーパーティー（今年度は中止）、夏祭り、ふれあい運動会、敬老の集い等、地域イベントでの紙コップへの絵描きがはもちろん、事務所前のお絵描きが更に浸透してきました。
（2） 子供たち、若い家族層にイベントが浸透しています。
（3） 引き続きデザインが年々凝ってきており、今年のデザインも大変素晴らしいものが多かったです。
（4） ヒーローショー、スタンプラリー、ミニライブなど、新たな試みも大変好評でした。
（5） 自治会、こども会、シニアクラブでの協働作業がうまく運び、世代間交流になったとの報告を複数頂戴し、非常に嬉しく思っております。
（6） 定番となっている若い学生、若い家族による模擬店参加が非常に嬉しく、全店大盛況でよかった。今年度も新規模擬店の出店がありました。
（7） 開催時期が 10 月末だったので、幾分寒さもましでした。
（8） 今年度も事前説明会（実演付き）を実施した事により、参加団体・メンバーの方にキャンドルイベントのイメージ、ノウハウなどがかなり伝わったようです。大変好評でした。
（9） 北部の宴（主催：豊中青年会議所）との同日開催がよかった。
（10）
初めて参加した団体、数年ぶりに復帰した団体が複数あり、地域の活性化に繋がったと思います。
（11）
フォトコンテストに多数の応募があり、イベントへの新たな参加者を開拓出来ました。
（12）
スタンプラリーを実施した事もあり、最後まで来場者が途切れる事がありませんでした。＝片付けボランティアの確保にも繋がります。
（13）
初めて参加頂いた団体、引継ぎがうまくいっていないであろう団体の方たちが、興味を持って、熱心に何度も事務所に確認に来て下さいました。
（14）

郵便局局長が郵便局前に観覧席を設けて下さいました。

（15）
今年度は準備のボランティアが極端に少ない中、メイン会場に設置の巨大ケーキの飾りつけを一組の親子がほぼ全て担当してくれました。
（16）
流行に敏感な女性が主体になっているブースなどは、準備、デザインなどスムースに運んでいるようなので、是非参考にして頂きたいです。
（17）

今年度初めて導入したパネルボードがよかったと思います。

（18）

念願の会場 MAP が、ようやく実現しました。

（19）東町として紙コップに入れる砂の量が確定しました。

【課題事項】（1） 繰り返しお伝えさせて頂いておりますが、申込締め切りは厳守して頂きたいです。
紙コップの数＝ティーライトの数＝砂の量（予備を除く）（2） 夏祭り等、他のイベントもありますが、可能な限り極力早目に取り掛かって頂きたいです。
（3） メイン会場、もみじ橋坂、こぼれび通り等、紙コップ並べ、点灯～消灯のボランティア不足が一番の課題（団体によっては、団体内でも人員不足あり）（4） 団体内での引継ぎを確実に行って下さい。
（5） 北部の宴のイベントとバッティングした影響で、13 時からの設営準備の当日ボランティアが極端に少なく、一時はどうなる事かと思いました。

【改善事項】（1） 地域内でのイベントにつき、来場者・参加者の絶対数に限界があるので、ボランティアは各自治会で増やしていくのがいいと思う。（団体により実績もあり、限界もあり）（2） メイン会場に設置したフォトスポットに関して、明るい時間帯には写真を撮る人もいましたが、暗くなってからは目立たず残念でした。
（3） せっかく作成したパネルなので、次は目立つ背景色でデザインを進めて方がよい。
（4） 想像以上にスタンプラリーでの来場者が多く、夏祭り同様「人の壁」が本部、メイン会場に溢れ、暗さも相まって、本部、景品交換などの場所が不明瞭になった。
（5） 加えて、本部スタッフのマンパワー（当日欠員複数あり）不足も手伝い、ほぼほぼ本部ブースから一歩を動けない状態に陥りました。＝警備、確認、指示などに支障あり。
（6） 委員会、理事会、説明会はもちろん、ビラ、ポスター、SNS、HP でも周知させて頂きましたが、会場 MAP、QR コードがあまり活用されていなかったのでは？
（7） ほぼほぼ毎年同じ事をしているので、引継ぎは確実に行って下さい。

【検討事項】（1） メイン会場のケーキを長らく使用（４年）しているので、リニューアルの時期にきているのかもしれません。
（2） メイン会場のレイアウトを再構築する必要があると思います。
（3） 当日ボランティアの確保には限界があるので、近隣の高校、大学などボランティアサークルに参画を打診してもいいのでは？
（4） 会場全エリアを観覧してもらえる工夫が必要だと思います。

以上