2018 年 5 月 20 日
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 小川浩一2018 年度新千⾥東町地域⾃治協議会第 1 回理事会議案書
日時：5 月 20 日(日)11：30〜

場所：東町会館 2 階大集会室

議案
1．役員、理事⾃⼰紹介
2．事務局⻑の選任ならびに事務局設置の承認
3．前回議事録の確認
4．各委員会への理事の割り振り（説明資料、割振り表あり）
5．⾃治会協賛⾦、夏祭り協賛⾦のお願い
6．2018 東町夏まつり参加届け出について
7.

その他（１）2018 年度理事、代議員、各委員選出のお願い（２）防災倉庫設置のお知らせ（３）交歓会について（４）2018 東町夏まつり・キャンドルロード開催日に関して（５）美化啓発⾏事（事前依頼）ほか（６）団体よりの報告

室2018 年度第２回理事会

6 月 16 日（土）10：00〜12：00

東町会館２階集会

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事 会 等 で 議 論 し た 内 容 は 、 奇 数 月 発 行 の 広 報 紙 「 ひ が し お か 」、 協 議 会 専 用 ホ ー ム ペ ー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

1/14

第 12 回新千⾥東町地域⾃治協議会理事会議事録
日時 ： 2018 年 4 月 15 日（日）10 時〜11 時 40 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室
出席者
*役 員：伏原会⻑・花城副会⻑・⻄村副会⻑勝久・前園（以上会計）・橋本（書記）*理 事：総数 20 名中、出席者 15 名（上記役員 6 名を含む）
小川・園田・尾上・吉経・村尾(以上⾃治会）
原・福岡・鈴⽊・清水(以上諸団体)
欠 席：中須、柳野、塩津、橋本、寺村*監 事：植田（欠席：藤谷）*相談役：上田（東丘小校⻑）*事務局：玉富*オブザーバー：中井、若松（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認

第 11 回理事会議事録について報告、確認を⾏いました。

2.

定期総会に向けて① 2017 年度の事業報告と決算について、4 月 8 日に監事の監査を受けました。
監査結果について、監事より、いずれも適正に執⾏されているとの報告がありました。
② 総会資料のうち、事業報告、事業計画、決算、予算について理事会で承認されました。
③ 新役員候補については、4 月 15 日午後からの新旧役員顔合わせの場で選任します。
④ 地域⾃治協議会の 2017 年度総会は、5 月 20 日（日）10 時から新千⾥東町会館で開催。
総会の議案は、2017 年度の事業報告と決算報告、2018 年度の事業計画と予算、2018 年度の役員選任を予定しています。
⑤ 2018 年度の公募代議員募集に勝久恭⼦さん、花城康貴さん、藤谷雅紀さんの応募がありました。（申し込み順）いずれも公募理事となる意向があることから、公募代議員および公募理事とすることについて、理事会で承認されました。

3． その他① 東町で活動する各種団体の交歓会を、6 月 10 日（日）１３時より、新千⾥東町会館で開催との案内があり、参加申し込み用紙を各理事に配布しました。
② 会議冒頭、メゾン千⾥連合理事会 SMS 委員会から、メゾン千⾥の建替え計画検討に向けての事前アンケートへの協⼒のお礼と実施結果の報告がありました（配布数 3,760 枚、回収率21.7%）。アンケート結果については、別途、各⼾に配布されるとの事です。

2/14

③ 個人情報保護法の改正により、地域⾃治協議会が保有する個人情報についても法の適用対象となることから、協議会としての個人情報の利用目的や取扱いについての⽅針を定めました。各団体において、協議会の理事や委員等を選出する際に確認頂くよう依頼を⾏いました。

④ 2018 東町キャンドルロードの開催日に関し、北部の宴（豊中⻘年会議所主催/千⾥中央公園）、千⾥⽵あかり（吹田市主催）・千⾥キャンドルロード（千⾥キャンドルロードプロジェクト主催/ともに千⾥北公園）すべての団体が 10 月 27 日（土）に開催（雨天順延の場合は翌日に順延）との案内がありました。
現在、月に１度のペースで意⾒交換、調整を継続中であり、今後も調整を継続していくとの報
告がありました。

以上

3/14

資料 1

各委員会の活動スケジュールと役割について◆第 1 回委員会において、正副委員長を互選してください。
（2018 年度活動計画に沿って委員会を運営して下さい。
）★各委員会内にて書記担当を決め、議事録を作成して下さい。
（議事録は極々簡単なもので大丈夫です。書記は委員による輪番制でも結構です。
）★☆各委員会の活動内容は下記を参照下さい。☆★
委員会名

前年度開催日主な活動内容東町の道路・公園等共用場所について話し合い、市と協議・調整環境委員会を行います。
協議会 Facebook ページの更新、協議会 HP 編集。地域情報の広報委員会

発信、掲示物の作成、掲示板の管理、広報誌「ひがしおか」協議

偶数月第 1 土曜日

必要の都度開催

会ページの編集など
防災委員会

近隣センター移転対策委員会

地域の防災計画・防災訓練等について話し合います。
その他、防災マニュアルの作成など

奇数月第 1 日曜日

近隣センター移転にかかわる事、新地区会館の事を検討します。 必要の都度開催（今期は年に 2、3 回の見通し）
夏祭りの模擬店、イベントなど企画立案に関する事を話し合いま 夏祭り実施前に 2、３回程度

夏祭り実行委員会

キャンドルロード実行委員会

す。夏祭りを通じて地域の活性化をはかります。

その他、事前説明会と反省会への出席

キャンドルイベントの企画立案について話し合います。

キャンドルイベント実施前に 4、5 回程度イベントを通じて地域コミュニティの活性化をはかります。

その他、事前説明会と反省会への出席＊第１回委員会以降の開催日は、各委員会の新メンバーでお決め下さい。

4/14

協議会施設、連絡先などの案内
１．新千⾥東町地域⾃治協議会事務所（東町交流室）近隣センター郵便局２軒隣
オープン日：土曜、日曜オープン時間：午前１０時〜１３時まで
電話：06-6834-2999
2．新千⾥東町会館（近隣センター内）
1 階集会所、２階大集会所、２階小集会所、２階和室
HP 予約（https://www.e-kyogikai.com/委員会/東町会館/使用申込/）
メール予約、問い合わせ先
メール：higashimachikaikan@gmail.com
電話：06-6834-2999（交流室にて土曜日の１０時〜１２時のみ）協議会に関する問い合わせは協議会公式メールアドレス：e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp
電話：06-6834-2999（東町交流室）（土曜、日曜の午前１０時〜１３時まで）
または 080-6154-1059（小川）/ 070-2322-1402（勝久）

地域⾃治協議会公式 HP
http://e-kyogikai.com

各種お知らせ、委員会・理事会報告（資料掲載）
イベント画像、地域の画像、各種リンクあり

協議会内の委員会（平成 30 年 5 月時点）
・防災委員会・環境委員会・近隣センター移転対策委員会
・夏祭り実⾏委員会
・キャンドルロード実⾏委員会
・東町会館運営委員会

防犯、福祉、公⺠分館、新聞委員会、ひがしおか編集委員会に関する問い合わせは、各団体へお願い致します。

5/14

2018 年 5 月 20 日

協議会活動協賛⾦と夏祭り協賛⾦のお願い
自治会（管理組合）系理事各位
新千⾥東町地域自治協議会
会⻑ 小川浩一

平素は当協議会活動にご理解、ご協⼒いただき誠にありがとうございます。
当協議会は豊中市からの助成⾦と各自治会からの協賛⾦にて運営させて頂いております。
本年度の活動を進めるため、下記の通り協賛⾦の納入をお願い申し上げます。
記
1. 協議会活動協賛⾦のお願い2018 年度の協議会活動への自治会協賛⾦(1 ⼾当たり 100 円)
銀行：北おおさか信用金庫

千里中央支店（017）

口座名義人：新千里東町地域自治協議会

口座番号

：普通会長

小川浩一

１２２６６１６＊⼾数については、2018 年 4 月末日の⼾数でお願い致します。
★自治会協賛⾦⽤途：「ひがしおか」分担⾦の一部、キャンドル模擬店⾷材費、新春交歓会など

２．夏祭り協賛⾦のお願い2018 年度の夏祭りへの自治会協賛⾦(1 ⼾当たり 200 円)
銀行：池田泉州銀行

千里中央支店（124）

口座名義人：新千里東町地域自治協議会

口座番号

：普通会長

小川浩一

１８５３５０＊⼾数については、2018 年 4 月末日の⼾数でお願い致します。
★夏祭り協賛⾦⽤途：夏祭り模擬店の⾷材購入、機材レンタルなどに使わせて頂きます。

大変お手数をお掛け致しますが、7 月末日までのご入⾦をお願い致します。
以上

問い合わせ先：070-2324-1402（森）070-2322-1402（勝久）まで6/14

東丘体育協会
小玉 真吾様2018 年 5 月 20 日

新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 小川浩一2018 東町夏まつり開催案内と参加ご協⼒のお願い
平素は地域活動にご協⼒賜り、まことにありがとうございます。
本年度の夏祭りは 8 月 18 日（土）に開催することになりました。
東町最大のイベント｢2018 東町夏まつり｣に今年度も参加をお願い致します。
つきましては、夏祭りの参加に関するご希望をお聞かせください。
原則昨年と同様にお願いしたいと考えておりますが、変更を希望される場合には、夏祭り模擬店参加届け(別紙)に必要事項をご記入のうえご提出ください。
（変更が無い場合も｢変更無し｣とご記入のうえ提出お願い致します。）

6 月 30 日（日）までのご提出をお願いします。
＊提出先：東町交流室（土、日の１０時～１３時オープン）
交流室入口右横のポストに投函頂いても結構です。

＊なお、7 月 8 日（日）19 時より事前説明会を開催させて頂きます。

問い合わせ先地域⾃治協議会 東町交流室
Tel：06-6834-2999（土、日の午前１０時〜１３時）
携帯：080-6154-1059（小川）070-2322-1402（勝久）
会計に関する問い合わせ：070-2324-1402（森）e-mail: e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp（担当：小川、森、勝久）

7/14

夏祭りに関するお問い合わせ先協議会公式メールアドレス：e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp
電話：06-6834-2999（東町交流室：近隣センター郵便局２軒隣）（土曜、日曜の午前１０時〜１３時まで）
担当：小川、勝久
夏祭り全般に関する問い合わせ
080-6154-1059（小川）070-2322-1402（勝久）
会計に関する問い合わせ
070-2324-1402（森）地域自治協議会公式 HP
http://e-kyogikai.com

今後のスケジュール
夏祭り実⾏委員会
5 月 20 日（日）午前１2 時〜：定例理事会にて参加募集（６月末締め切り）
６月 9 日（土）１９時〜：第１回実⾏委員会
７月 8 日（日）１９時〜：事前説明会（地域向け）
７月１4 日（土）午前１０時〜：定例理事会（模擬店最終調整）
７月２２日（日）１9 時 0０分〜：第２回実⾏委員会
8 月４日（土） 抽選券付ビラ到着必須
８月５日（土）午前１０時〜：夏祭り直前説明会（参加全団体対象）＊抽選券付ビラ配布
8/14

提出用
２０１8 年夏祭り実⾏委員⻑殿

１．夏祭り模擬店参加届け＊下記項目に必要事項をご記入下さい。
団体名
販売品目
販売数

＊模擬店担当者

数量

販売価格

氏名

住所

携帯電話
メールアドレス当日運営人数名

お弁当個＊模擬店担当者：祭り当日に連絡の取れる方の携帯番号をご記入下さい。

☆原則昨年に準じますが、模擬店の販売品目の変更希望がありましたら、２ページ目に必要事項をご記入下さい。
模擬店一覧表（別紙）を参考のうえ販売品目が重複しないようご考慮下さい。

＊変更が無い場合も｢変更無し｣とご記入のうえ提出をお願いします。
問い合わせ先交流室

TEL 06-6834-2999（土、日の午前 10 時〜13 時）

携帯電話： 080-6154-1059（会計にかかわる問い合わせ：070-2324-1402）

E メール：e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp

9/14

提出用
２．模擬店運営に必要な準備事項・依頼事項
A:模擬店運営のために各団体にて準備頂けるもの（食材、食器、用具など）

B:夏祭り実⾏委員会にて準備するもの
器材（プロパンガス、⽔プール、保冷器等）

100v 電源（販売に電源が必要な場合、コンセント口数、総アンペア数）

テーブルの数（180cm ⻑×45cm 幅のテーブル）

椅子の数
その他（東丘小の給食室・機材の借用など希望あれば）問い合わせ先交流室

TEL 06-6834-2999（土、日の午前 10 時〜13 時）

携帯電話： 080-6154-1059（会計にかかわる問い合わせ：070-2324-1402）

E メール：e-kyogikai@dk2.so-net.ne.jp

10/14

2018 年 5 月 20 日

新千⾥東町地域⾃治協議会
⾃治会、管理組合、諸団体代表者のみなさま
新千⾥東町地域⾃治協議会会⻑ 小川浩一

豊中市への要望についてのお願い平素は地域⾃治活動にご理解、ご協⼒賜りありがとうございます。
豊中市への地域全般にかかわる要望事項をお持ちの場合には⾃治会や管理組合を通じて、新千⾥東町地域⾃治協議会へお申し出ください。
協議会では、委員会や理事会で、地元意⾒として取りまとめます。
（倒⽊や道路の陥没、街灯の不具合等の緊急事案を除きます。
）

新千⾥東町地域⾃治協議会
問い合わせ先06-6834-2999（土日の午前 10 時〜13 時まで）
080-6154-1059（担当：小川）
070-2322-1402（担当：勝久）

11/14

2018 年度 各委員会スケジュール予定表
委員会名

５月

６月

７月

８月

防災委員会

--

委員会

-

環境委員会

-

委員会

-

委員会

夏祭り実⾏委員会-

企画⽴案、検討委員会

検討委員会・事前説明会

全体説明会/18 日夏まつり

キャンドルロード実⾏委員会

検討委員会

検討委員会、説明会

検討委員会

役員会のみ

近隣センター移転計画-委員会（新年度説明）

--

委員会名

9月

10 月

11 月

12 月

防災委員会

委員会

委員会

防災訓練

-

環境委員会

WS 開催

-委員会開催-夏祭り実⾏委員会

反省会--

次年度事業計画検討

キャンドルロード実⾏委員会

検討委員会、事前説明会

全体説明会/27 日開催-

反省会

近隣センター移転計画

委員会-

地域説明会（豊中市）

WS 開催

12/14

資料１

新千里東町地域自治協議会 理事・代議員・各委員会の活動内容
理事会/総会
理事

主な活動内容（それぞれの任期は 1 年です。）
⾃治会（管理組合）、地域の諸団体を代表し、理事会の構成メンバーになって頂きます。毎⽉の理事会の議案の審議・議決に加わるとともに、委員会のどれか１つを担当頂きます。代議員との兼務はできません。

代議員

総会(毎年 5 ⽉に開催)の構成メンバーになって頂きます。年度末の事
業報告・決算報告及び次年度の事業計画・予算計画・役員選任等の審議・議決に参加頂きます。総会は年度の途中に臨時に開催されることもあります。

以下の委員会について各団体より委員を１名選出下さい。任期は 1 年です。
防災委員会
環境委員会

大災害に対する防災計画・防災訓練等の議論、検討に加わって頂きます。防災訓練実施時には、本部スタッフとして参加頂きます。
快適で安全な環境を作るための議論、検討に加わって頂きます。
（検討範囲：東町住⺠の共⽤部分＝東町の道路・公園等）
夏祭りの事前説明会、反省会に出席頂き、各団体のとりまとめと実⾏

夏祭り実⾏委員会本部とのパイプ役を担って頂きます。
各⾃治会で夏祭り実施にボランティア参加頂ける方を募集し、夏祭りの前⽇〜翌⽇の準備・運営・片付けにご協⼒頂いております。
キャンドルロードの事前説明会、反省会に出席頂き、各団体のとりまとめと実⾏本部とのパイプ役を担って頂きます。

キャンドルロード実⾏委員会

各⾃治会でボランティア参加頂ける方を募集し、キャンドルイベントの当⽇〜翌⽇の準備・片付けにご協⼒頂いております。
有志の参加を歓迎します。

以下の委員会については委員の選出は必須ではありません。（興味のある方大歓迎です。）
東町近隣センターの移転建替え計画に対して東町住⺠の意⾒・要望を近隣センター移転計画対策委員会まとめ、豊中市など関係先との議論、調整を担って頂きます。
（現在は新地区会館の基本設計レベルまで具体化済）
広報事業（広報誌の発⾏、ホームページの運営、広報掲⽰板の維持・広報委員会管理等）に係る計画を審議・運⽤します。必要の都度委員会を開催します。広報関連に興味のある方大歓迎です。

新千⾥東町会館運営委員会

東町会館（各集会室）の運営を担います。
開催頻度は年間 1〜3 回（4 ⽉・3 ⽉他）。＊任期は 2 年です。

＊以上はすべて、2017 年度のデータです。

13/14

資料１

新千里東町地域自治協議会 理事・代議員・各委員会の開催頻度

理事会/総会

開催頻度（それぞれの任期は 1 年です。）

理事

毎⽉第 3 ⽇曜⽇（三連休の場合は土曜の開催）午前 10 時より

代議員

総会(毎年 5 ⽉に開催)のみ。年１回の予定。

以下の委員会について各団体より委員を１名選出下さい。任期は 1 年です。
防災委員会

基本、奇数⽉に開催。年６回程度の予定。

環境委員会

基本、偶数⽉に開催。年６回程度の予定。

夏祭り実⾏委員会

夏祭りの事前説明会、反省会への出席のみ。

キャンドルロード実⾏委員会

キャンドルロードの事前説明会、反省会への出席のみ。

以下の委員会については委員の選出は必須ではありません。（興味のある方大歓迎です。）
近隣センター移転計画対策委員会

次年度は年１〜３回開催の⾒込み。

広報委員会

年に１、２回の開催。

新千⾥東町会館運営委員会

年間 1〜3 回（4 ⽉・3 ⽉他）。＊任期は 2 年です。

＊以上はすべて、2017 年度のデータです。
開催⽇程・頻度については次年度変更になる可能性もございます。
（各委員会委員⻑都合など）

14/14