第 8 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時
2013 年 12 月 15 日（日）10：00～12：00
２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者*役員：小川会長、赤井・濵中両副会長、河野・清水千両会計*理事：理事総数 20 名中出席者 17 名（上記役員 5 名を含む）

伊藤・和田圭・富永・桑原・小笠・曽田（以上自治会）、寺村・山地・高野・十河・和田園・清水博（以上諸団体）、 （欠席理事：山中・横山・下野）*監事：上田・大路*事務局：武藤・栁原・玉富・山田*オブザーバー：原（福祉委員会）、山本瑞・藤田・林（以上豊中市）

４．議事
１．前回会議記録等の確認（配布資料）
・第 7 回理事会議事録について説明があり了承された。
２．規約改正について意見交換 （配布資料）
・現行規約中検討が必要と思われる箇所にアンダーラインを引いた規約文書と事務局としての改訂案を参考情報として配布した。次回１月度の理事会で審議したいので、持ち帰って吟味頂きたい。なお、この場で、意見があれば発言頂きたい旨説明した。
＊理事の任期最長 4 年の規定（第 25 条）について、団体系の理事の中には困難なケースがある旨発言があった。次回の検討課題の１つとすることとした。

３．部会・委員会の活動報告（１）広報部会
・広報活動はスムースに行っている。
・ハンガリーの夕べ実行委員会から大阪城３Ｄマッピングを大阪府庁の正庁の間から見ながらヴァイオリンの生演奏を聴く企画の告知の協力要請があった。
理事会関係者にメールを転送する旨説明があった。

（２）まちづくり計画策定部会 （配布資料）
・部会メンバーの欠席が多い、それぞれ多忙な事情があると思うが、欠席する場合は、事前に届け出頂きたい。
・「コミュニティ活性化のための問題と課題」、「2014 夏祭り開催に向けての問題と課題」
について、自治会から頂いた意見をまとめた資料をもとに、意見交換した結果を議事録にまとめたとして、その内容が説明された。以下、意見が表明された。
＊議事録の 2 項の⑦について、分館を例に言うと、前年度決算結果を含め、分館の事業について運営委員会で丁寧に説明している。運営委員会への自治会出席者からそれぞれの自治会の役員に伝わっていないのではないか。
＊説明が十分でないこともあるかもしれないので、改善すべきは改善し、また、広報紙“ひがしまち”やＨＰを活用し、アピールしてゆく。
＊そもそも自治会側の関心が低いことも問題であり、関心を高めることにも心掛ける。

（３）防災部会（配布資料）

・12 月 22 日（日）に予定の防災訓練について確認のための説明があった。

・防災備蓄品の購入について、資料にもとづき説明があり、次のやりとりがあった後、裁決し承認された。
・東町全体用の備蓄品として急ぐものを購入する。資料に記載の品目について極力安く購入し、購入量を増やす。今回は必要なものの一部であり、来年度以降追加購入する。
また、将来、賞味期限が迫ったときはバザーなどで販売し、入れ替えて行く。
＊保存食は本来個人で備蓄すべきもの。他の備蓄品についても購入者が個人・団地・協議会のいずれが適当かを明確にされたい。
＊備蓄品の使い方を考えて頂きたい。マニュアル化しておくことも必要。
＊災害が特に昼間発生した場合にどのように対処するのかなど災害発生時の体制について住民に知らしめる活動が必要。
＊災害対策本部長予定者が町に不在の場合も想定した本部体制を来期以降検討願いたい。
＊今回訓練に用いる 5 つの班をベースに組織の案を考え、年度内に一歩前進させたい。

（４）環境委員会
・長谷池の藻の除去作業が多数の参加を得て行われた旨報告があった。
・藻の除去作業の後、第 3 回環境委員会において指摘のあった内容について、豊中市と協議し、それらを修正できた旨報告があった。（配布資料）＊関係住戸への説明について、協議会が説明するとあるが、本来、市が説明し、住民の質問があればきちんと答えるべきもの。協議会が説明するとなると地域内の住民同士が争う場面も起こり得る。今後、定期的に整備を行うことになるが、そのつど協議会が表に出ることは問題である。市が責任を持って対処するべき。但し、今回に限っては、5 年前からの懸案であり、特別な事例として協議会が対応することを是とする。
・あかしや橋下の道路横断に関して、住民から「あかしや橋下（保育所側）に停車していたトラックを西方向へ走る別の車が追い抜こうとした時、自転車に乗った子供が桜の木の隙間から何の躊躇もなく飛び出したため、危うく事故になりかけたのを目撃した」、「東方面へ走行中、あかしや橋下に差し掛かったとき、子供が保育所側の桜の木の隙間から飛び出してきたため、ハンドルをきって回避しようとしたところ、ローレルコートのわきの溝に脱輪させてしまった」という 2 件のヒヤリ事故の報告があり、掲示物の設置、構造面の改良、駐停車規制など豊中市に対策を申し入れることとした。
＊豊中市は、こと安全の問題になると物理的に利用できないようにしがち、池についてみれば吹田市との違いが明白である。子どもへの教育は学校任せでなく、家庭、地域が参加する必要がある。具体的に危険な行為を見かけた時は、周囲のおとなが声掛けを実施するべき。そうしたことが出来る町こそ活性化したコミュニティと言える。

（５）新春交歓会実行委員会（配布資料）
・新春交歓会の計画について説明があった。次の意見以外に計画への異論はなく、説明内容に沿って実施することとなった。
＊当日参加費を受け取る作業で会場が混乱しないように考慮すべきとの意見があり、交流室にて対応することとなった。
・当日の会場設営に理事会メンバーの協力をお願いした。

（６）2013 夏祭り実行委員会（配布資料）
・夏祭りの配布資料に基づき会計決算報告がなされた。質疑応答はなかった。

４．自治会・団体間の連絡と相談
・公民分館より、配布資料に基づき、文化祭の報告と協力への謝辞並びに新春かるた大会の案内・団地掲示依頼があった。
・福祉委員会より、餅つき大会の報告と協力への謝辞があった。
・福祉委員会より、2 月に予定している賛助会費の募集の前に各自治会の回収場所・方法について調査したいとして資料が配布された。
・ＰＴＡより、各団体にＰＴＡ広報に掲載する記事をお願いしているが 2 団体から提供があった。他の団体についても提供を検討頂きたい旨要請があった。

５．その他連絡事項（１）東町諸団体の年間行事予定（2013 年 12 月～2014 年 7 月行事）
・「理科の王国」と名付けた科学を親子で楽しむ行事が、来年 5 月 11 日（日）東丘小学校を会場とし、多数の企業の協力を得て実施されることとなった。東京、大阪、宮城、シンガポールの世界で 4 箇所の小学校各１校で開催される内の 1 箇所として開催会場となったもの。
（２）共同募金の集金頂いた金銭は、本日、河野会計へ納めて頂きたい。
（３）東町交流室の配電盤に不備があり、過日、エアコン等運転中ブレーカーが落ちた。印
刷機器は電源断によりトラブルを生じ易いため放置できない。再発を防ぐため配電系統の修正工事を実施した。急を要したため事務局長判断で実施した。事後報告となるが了解頂きたい旨説明があった。（特段の意見はなかった）（４）豊中市より連絡（配布資料）
・市広報番組「かたらいプラザ」の取材について
・地域清掃活動調査に係る回答のお願いについて（アドプト清掃以外の活動）
・バリアフリー工事について（2013 年 12 月 10 日～2014 年 2 月 28 日）
・愛知県小牧市から東町の地域自治活動実施状況視察について（2014 年 2 月 15 日）
・前回理事会において調査依頼のあった近隣センター移転計画の進捗状況について所
管の千里ニュータウン再生推進課に確認したので以下に報告する。
「現在、境界地の確認と開発業者の意向調査を進めており、昨年 12 月の理事会時点の報告内容から大きな動きは無い。」（５）第第 9 回理事会 1 月 19 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会室
以上