「卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）」
目次

候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
操作手引
令和５年５月この手引きは、候補者資格の継続申請者のうち、

令和５年度の審査を受けるためにすべての申請書を更新する追加申請を行う
研究者向けです
候補者資格の継続申請のみ行う研究者は、「電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請操作手引」をご確認ください。

この手引に掲載している画面イメージは、実際のウェブページとはデザインやレイアウトが異なる場合があります。

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

目次
1. はじめに........................................................................................................................... 2
1.1 システム動作環境 ...................................................................................................... 2
1.2 申請の主な流れ .......................................................................................................... 3
2. 操作方法（候補者資格継続申請の完了） ....................................................................... 4
2.1 システムログイン用 ID・パスワード ....................................................................... 4
2.2 ログイン ..................................................................................................................... 5
2.3 申請書類について ...................................................................................................... 7
2.3.1

研究者_様式 1 の更新（申請書情報入力） ....................................................... 7

2.3.2

研究者_様式 1 別紙の作成 ............................................................................... 19

2.4 申請書類の確認・提出 ............................................................................................. 21
3. 操作方法（追加申請の完了） ........................................................................................ 24
3.1 システムログイン用 ID・パスワードの発行申請 ................................................... 25
3.2 【重要】日本学術振興会へのメール連絡について ................................................. 28
3.3 ログイン ................................................................................................................... 29
3.4 申請書類について .................................................................................................... 32
3.4.1

研究者_様式 1 の作成（申請書情報入力） ..................................................... 32

3.4.2

研究者_様式 1 別紙及び研究者_様式 2 の作成 ................................................ 44

3.5 申請書類の確認・提出 ............................................................................................. 47
4. 操作方法（共通） .......................................................................................................... 50
4.1 申請書類提出後のデータダウンロードについて ..................................................... 50
4.2

メールアドレス変更について .................................................................................. 51

5. システム操作等についての問合せ先 ............................................................................. 53

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

1.

はじめに

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）（以下「システム」という。
）は、卓越研究員事業における研究者用申請書の作成・提出手続きの一部を、インターネットを利用して行うシステムです。日本学術振興会が設置するシステムのページより、申請手続を行ってください。
なお、公募要領の詳細については、文部科学省または日本学術振興会（https://www.jsps.go.jp/j-le/index.html）の事業ページを参照してください。

1.1 システム動作環境
動作確認済みのパソコンの OS 及び Web ブラウザを示します。
OS

Chrome107

Firefox106

Safari16.1

Edge107

Windows 10

○

○

－

○

Windows 11

○

○

－

○

Mac OSX(12.0)

－

－

○

－

Mac OSX(13.0)

○

－

○

－

※上記は日本学術振興会にて正常に動作することを確認できた環境であり、必ずしも他の環境では動作しないことを示すものではありません。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

1.2 申請の主な流れ
令和５年度は、候補者資格の継続を希望する者のうち、「当事者間交渉が完了した際に、候補者に選考された際の審査結果ではなく令和５年度の審査結果に基づくことを希望する」
者は、候補者資格の継続申請を完了した上で、研究計画等に関する申請書を含めたすべての申請内容の更新を行い、今年度の審査を受けることが可能です。
その場合は、必ず以下に示す申請手順に沿って申請してください。

① 候補者資格の継続申請を完了させます
最初に、候補者決定時の ID（令和３年度候補者で、令和４年度に追加申請を行った者は追加申請時の ID）でログインし、候補者資格の継続申請を完了させます。
ここでは、候補者に選定された際のすべての申請書を更新する必要はありませんが、候補
者資格の継続申請を完了しないまま、審査のための追加申請を行うことはできません。

② 追加申請を行うための新たな ID を取得します
候補者資格の継続申請を完了させた後に、申請システムの「【卓越研究員用】ID・パス
ワード発行」より、追加申請のための新たな ID を取得します。

③ 取得した新たな ID を、日本学術振興会へ専用フォームを用いて連絡します
新たな ID を取得したら、本人確認のため、以下の連絡期限までに日本学術振興会へ新たに取得した ID 等をフォームへ入力してください。日本学術振興会は、フォームへの登録
内容を確認後、メールにて返信いたしますので、申請者は返信を確認してから、追加申請を行ってください。
【３.２参照】
フォーム入力期限 令和５年６月１日（木）17:00
上記の連絡をせず、候補者資格継続申請と追加申請を完了した場合は、追加申請はすべて無効となり、候補者資格の継続申請のみ有効となります。令和５年度の審査対象とならずに当事者間交渉が完了した場合、候補者に選考された際の審査結果に基づいて、卓越研究員の決定が行われます。

④ 追加申請（すべての申請書の更新）を完了させます
日本学術振興会からの返信を確認後、取得した新たな ID を使用してログインし、すべての申請書を更新して追加申請を完了させてください。
追加申請の完了後は、候補者資格の継続の際の ID での申請内容はすべて破棄され、令和５年度審査並びに研究機関及び当事者間交渉支援機関へ提供する候補者情報は、すべて追加申請で更新した内容となり、追加申請前の申請内容に戻すことができませんのでご注意ください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

2.

操作方法（候補者資格継続申請）

2.1 システムログイン用 ID・パスワード
候補者資格の継続申請を行う場合は、候補者決定時の ID でログインしてください。ただし、令和４年度に追加申請を行った場合は、追加申請時の ID を使用してログインしてください。
候補者決定時（又は追加申請時）の ID を使用せずに新たに ID を取得して申請した場合は、令和５年度に新規で申請した扱いになり、候補者資格の継続はできなくなりますのでご注意ください。
※ID を忘れた場合は、日本学術振興会人材育成企画課（5.システム操作等についての問合せ先）までご連絡ください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

2.2 ログイン
日本学術振興会ホームページ内「卓越研究員事業」の「公募情報（研究者向け）」ページ（https://www.jsps.go.jp/j-le/koubo_kenkyu.html）の、［電子申請システムログイン（研究者用）］ボタンをクリックします。

[電子申請システムログイン（研究者用）]
をクリック

（注）
この画面イメージは実際のウェブページ
画像と異なる場合がありますが、掲載項目等はほぼ同じです。

ログイン画面が表示されます。ID・パスワードを入力し［ログイン］をクリックします。

パスワードを紛失した場合はここから再発行してください。

※ログイン認証に 5 回連続で失敗した場合、一定時間システムへログインすることができません。20 分程度時間を置いてから再度ログインを行ってください。
※2022 年 11 月からパスワードの変更をしていない場合は、ログイン後にパスワードの変5卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
更が要求されますので、画面の指示に従い、変更してください。変更後のパスワードの有効期限は 180 日間です。
※パスワードを忘れた場合は、［こちらへ］から新しいパスワードを取得してください。
パスワード再発行には、登録した「メールアドレス」「氏名（戸籍名）フリガナ」「生年月日」および発行された「ログイン用 ID」の入力が必要です。これらの情報を紛失した場合は、日本学術振興会人材育成企画課（5.システム操作等についての問い合わせ先）
までご連絡ください。
※パスワードを変更すると、一定期間はパスワードを変更できません。その場合は画面に表示されているエラーメッセージの日時以降にパスワードを変更してください。
ログインが受け付けられると「卓越研究員申請者向けメニュー」（候補者資格継続申請用）
が表示されます。
申請書作成を開始するには、［継続申請］をクリックします。

［継続申請］をクリック

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00〔継続申請〕をクリックすると、登録済みの申請書情報（「研究者_様式 1」）、「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」を今年度の申請書として取得するための画面が表示されますので、〔OK〕ボタンをクリックしてください。

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2.3 申請書類について
卓越研究員事業の申請書類は、「研究者_様式 1」、「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」の 3 つから構成されます。候補者資格の継続申請では、前年度に登録済みの「研究者_様式 1」、「研究者_様式 1 別紙」の内容を確認・更新してください。
「それぞれの申請書類について、電子システム上で入力または所定の様式をダウンロードして作成の上、登録します。なお、「研究者_様式 2」は、候補者資格の継続申請を完了した後、追加申請にて更新してください（この段階での登録は出来ません）。また、「研究者_様式 1」及び「研究者_様式
1 別紙」についても追加申請にて再度の入力が必要です。

2.3.1

研究者_様式 1 の更新（申請書情報入力）「研究者_様式 1」の項目は、次の申請書情報入力画面上で入力します。
申請書管理画面が表示されますので、［再開］をクリックします。

［再開］をクリック「申請書情報入力」画面が表示されます。前年度に登録済みの情報が入力されていますので、内容をご確認のうえ、必要事項を更新してください。必要事項を入力後、申請に当たっての注意事項を確認し、［次へ進む］をクリックします。途中で保存する場合は、［一時保存］
をクリックします。

必要事項を入力のうえ、［次へ進む］又は［一時保存］
をクリック※一定時間(60 分以上)、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしま
い、入力した情報が消えてしまう場合がありますので、随時、一時保存をしてください。

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各入力項目の注意事項【分野】
前年度に登録済みの分野が表示されます。変更がある場合は更新してください。
小区分コード（5 桁）を入力後、[確定]をクリックすると、「研究内容（小区分）」
欄に、該当する小区分名が自動で表示さ
れます。

①
②

選択した小区分が、複数の中区分または研究分野に属する場合のみ選択が可能です。
それ以外は、選択できない状態になります。

① 「小区分コード」を入力後、［確定］ボタンをクリックすると、選択したコードに該当
する「研究内容（小区分）」が表示されます。（小区分コードを確認する場合は、［List］
をクリックすると研究分野・研究内容一覧が表示されますので、当該一覧より確認してください。
）② 選択した小区分が、複数の中区分または研究分野に属する場合は、該当するものを選択
してください。
（複数の中区分または研究分野に属する小区分については、研究分野・研
究内容一覧で確認してください）8

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【氏名・国籍等】③④③⑤③ 氏名（表示名）、性別、生年月日、希望連絡先（E-mail）は、自動で表示されます。希
望連絡先（E-mail）は必ず確認し、変更がある場合は、卓越研究員申請者向けメニュー画
面「メールアドレス変更はこちら」から変更してください。
④

国籍の「日本」又は「日本以外」どちらかを選択します。「日本」を選択した場合は、国名コードと国名は入力しないでください。
「日本以外」を選択した場合は、「国名コード」を入力後［確定］ボタンをクリックすると、該当する「国名」が表示されます。
（国名コードは［List］から参照できます。一覧にない場合はコードを「ZZZ」とし、国名 をテキストで入力してください。）⑤ 研究業績等を researchmap に登録されている場合は、当該 URL を入力してください。

9

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【現所属機関】⑥⑦⑧⑥ 「国内 or 海外」欄において、
「国内」
「海外」
「所属なし」のいずれかを選択します。
※「所属なし」を選択した場合は、現所属機関に関する他の項目は入力不要となります。
⑦ 「機関コード」を入力後、［確定］ボタンをクリックすると、該当する「機関名」が表示されます。
（機関コードは［List］から参照できます。一覧にない場合は、コードを「99999」とし、機関名をテキストで入力してください。）⑧

現在の勤務形態が常勤か非常勤かの判断は、所属機関における規則等により判断して
ください。

10

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【博士の状況】⑨⑩⑪⑨ 海外で博士号を取得の方は「博士取得」ではなく、「外国における博士相当の学位取得(Ph.D など)」を選択してください。
⑩ 「単位取得済満期退学」以外の場合は「学位取得年月」と「学位名」の入力が必要です。
⑪ 申請時の年齢要件配慮のための項目です。既に「有（Yes）」を選択している方は、在籍した医学系分野の大学・学部学科名等を記入してください。
「無（No）」を選択している方は、候補者資格の継続申請ではこの項目の変更は不要です。

11

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【研究・職歴等】⑫⑫ 大学・公的研究機関におけるポストドクターや特任助教、企業の研究員などの研究職歴を、1 行目から時系列順（西暦）で、各入力欄につき 80 バイト以内、計 800 バイト以内
で記載してください。また、出産・育児により研究中断したことがある場合は、中断歴についても記載してください。
例： 1. 2015 年 4 月～2016 年 3 月○○大学 ポストドクター

2. 2016 年 4 月～2017 年 3 月△△会社中央研究所研究員

3. 2017 年 4 月～2017 年 12 月

出産・育児のため研究中断

4. 2018 年 1 月～2023 年 4 月△△会社中央研究所研究員※研究職歴は 10 件まで入力可能です。全事項を記載できない場合は、直近の 10 件について入力してください。

【出産・育児による研究中断歴】
申請時の年齢要件配慮のための項目ですので、候補者資格の継続申請では変更不要です。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【専門分野、キーワード】⑬⑭⑬ 自身の専門分野を 40 バイト以内でテキスト入力してください。
⑭ 自身の研究分野、研究内容に関連するキーワードを 160 バイト以内で入力してください。

【現時点で当事者間交渉（事前連絡含む）に興味のある機関属性】⑮⑮ 興味がある機関属性にチェックを入れてください（一つ以上要選択、三つまで選択可）。
興味のある機関属性としてチェックを入れている機関属性のうち、最も興味のある機
関属性を次の項目（⑯）で一つ選択してください。

【その他登録情報】⑯⑯ 興味のある機関属性のうち、第一希望の機関属性を選択してください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請⑰⑰ 氏名（戸籍名）および現住所情報は、研究機関へ情報提供する書類には表示されません。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【申請にあたっての注意事項】

チェックをせずに、⑳・㉑の同意項目へお進みください⑱
チェックをせずに、⑳・㉑の同意項目へお進みください⑲⑳

内容確認・了解の上、チェックを入れる

内容確認・了解の上、チ
内容確認・了解の上、ェックを入れる
チェックを入れる㉑⑱ 新規で申請を行う場合に選択する項目ですのでチェックをせずに進んでください。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、チェックの有無に関わらず、研究機関へ申請書情報を提供します。
⑲ 新規で申請を行う場合に選択する項目ですのでチェックをせずに進んでください。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、チェックの有無に関わらず、当事者間交渉支援機関へ申請書情報を提供します。
⑳ 本項目のチェックをせずに申請を完了することはできません。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、当事者間交渉支援機関へ申請書情報を提供します。
㉑ 本項目のチェックをせずに申請を完了することはできません。
必ず、公募要領や申請内容を確認の上、それぞれの項目にチェックを入れてください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
画面下の［次へ進む］をクリックし、エラーがない場合は「申請情報入力確認」画面が表示されます。申請書情報を確認し［次へ進む］をクリックします。

内容を確認し、[次へ進む]
をクリック

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

申請書情報が PDF ファイルに変換され、「申請書情報確認」画面が表示されます。

①②① ［申請書情報の確認］をクリックし、作成された申請書情報 PDF ファイル（研究者_様
式１）の内容を確認してください。

受付番号は申請時と同じ番号になります。

【申請書情報（様式 1）PDF ファイル見本】② 入力したそれぞれの項目について、修正がある場合は［申請書情報修正］、問題がなければ［完了］ボタンをクリックします。
※［完了］をクリックすると、「希望連絡先 Email」に入力したメールアドレスに、連絡先確認用のメールを自動送信します。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請「希望連絡先確認」画面が表示されます。連絡先確認メールの受信を確認し、［受信を確認した］をクリックします。

メール受信を確認し、［受信を確認した］をクリック※メールの受信には時間を要する場合があります。
※メールが受信できない場合は、[メニューに戻る]から入力画面へ戻り、Email アドレスに誤りがないか確認、修正してください。申請書提出後の各連絡を受信できないことによる不利益は責任を負いません。

［受信を確認した］をクリックすると、申請書管理画面に戻ります。
申請状況が「連絡先確認済み」となっていれば、研究者_様式１の作成は完了です。

一時保存をした場合は、［再開］ボタンが表示されます。

［DOWNLOAD］：作成した「研究者_様式１」をダウンロードできます。
［確認］：申請書情報確認画面に移動します。
［修正］：入力画面に移動します。
修正後は再度連絡先確認まで完了してください。
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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

2.3.2

研究者_様式 1 別紙の作成

登録内容確認の［DOWNLOAD］をクリックすると、前年度に提出した様式が確認できます。
「研究者_様式 1 別紙」を前年度の内容から更新する場合は、今年度の様式をダウンロード
して作成したものを、Word または PDF ファイルで登録するか、登録済みの様式を修正して、登録してください（ファイルが更新されます）。
前年度の内容から更新をしない場合は、『2.4 申請書類の確認・提出』へお進みください。
なお、追加申請を行う場合、令和５年度の審査だけでなく、研究機関及び当事者間交渉支援機関へ提供する候補者情報など、申請完了後に有効となる内容はすべて追加申請で更新した内容となるため、継続申請における「研究者_様式 1 別紙」の更新は任意とします。
「研究者_様式 1 別紙」を前年度の内容から更新する場合「申請書管理」画面のページより、［様式 1 別紙登録］をクリックします。

「様式１別紙登録」
をクリック

ファイル登録画面が表示されます。
［参照］をクリックし、登録するファイルを指定して［OK］をクリックします。

【研究者_様式 1 別紙作成時の注意】※研究者_様式 1 別紙は、Word 又は PDF 形式で作成してください。
※様式は、文部科学省において定められたものです。様式は、昨年度から変更があります
が、候補者資格の継続申請者は、登録済みの様式か、今年度の様式を取得のうえ、作成
してください。項目の新設、省略・削除等、様式を改変することはできません。
※研究者_様式 1 別紙は、システムで PDF ファイルに変換されます。外字や特殊フォント
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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
等は正しく変換されませんので、変換後の PDF ファイルでうまく表示されない文字・記号等がある場合には、画像として貼り付ける等、作成しなおしてください。
※研究者_様式 1 別紙は、合計１ページ以外のファイルを登録することはできません。また、１ＭＢ以上のファイルを登録することはできません。
登録した「研究者_様式 1 別紙」ファイルが PDF ファイルに変換され、確認画面が表示されます。
［研究者_様式 1 の確認］をクリックし、内容を確認してください。

確認後、［申請書管理に戻る］をクリックして申請書管理画面に戻る

登録内容確認の［DOWNLOAD］をクリックし、登録内容が更新されていること確認してく
ださい。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

2.4 申請書類の確認・提出
申請書管理画面において、それぞれの申請状況又は処理状況が、下記のとおりであることを確認してください。
■申請書情報（研究者_様式 1） ・・・・・ 連絡先確認済み■研究者_様式 1 別紙、研究者_様式 2 ・・ 登録済み

確認後、申請書管理画面の［確認完了・提出］ボタンをクリックします。

［確認完了・提出］を
クリック

21

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
申請書提出確認画面が表示されます。［申請書の確認］ボタンをクリックし、作成された「申請書 PDF ファイル（研究者_様式１＋研究者_様式１別紙＋研究者_様式２）」をダウンロ
ードして内容を確認してください。なお、「研究者_様式 2」の更新は、候補者資格の継続申請完了後の追加申請にて可能になります。
（PDF ファイルをダウンロードしないと、［OK］ボ
タンは押せません。
）
作成したファイルに問題がなければ、［OK］ボタンをクリックします。

※ ［OK］をクリックすると、申請書は日本学術振興会に送信され、以降の修正はでき
なくなりますので注意してください！
申請書提出完了画面が表示されます。申請書の提出作業は完了です。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

申請書の提出が完了すると、卓越研究員申請者向けメニュー画面の申請状況に「学振受付中」と表示されます。学振受付期限までに「学振受付中」となっていることを確認してください。

申請状況が「学振受付中」となっている必要があります。

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

3.

操作方法（追加申請）○本項目は、候補者資格の継続申請者のうち、今年度の審査を受けるため、すべての申請書を更新する追加申請の方法について記載しています。
○追加申請は、候補者資格継続申請を完了した後に行ってください。
○「3.2 【重要】日本学術振興会への専用フォームを用いた連絡について」のとおり、追加申請を行うには令和５年６月１日までに日本学術振興会へ web フォームによる連絡が必要です（申請期限（６月 15 日）よりも締切が早いのでご注意ください）。Web フォームによる連絡のあとに、電子申請システムで追加申請ができます。
○令和５年度の審査だけでなく、研究機関へ提供する候補者情報など、申請完了後に使用される情報はすべて追加申請で入力された内容となります。継続申請で入力した内容
は引き継がれませんので、ご注意ください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

3.1 システムログイン用 ID・パスワードの発行申請
追加申請にあたっては、候補者資格の継続申請時に使用した候補者決定時の ID とは別に、システムを利用して申請するための ID・パスワードを新たに取得する必要があります。
日本学術振興会ホームページ内「卓越研究員事業」の「公募情報（研究者向け）」ページ（https://www.jsps.go.jp/j-le/koubo_kenkyu.html）の、［ID・パスワード発行申請（研究者用）］ボタンをクリックします。

[ID・パスワード発行申請（研究者用）]
をクリック

（注）
この画面イメージは実際のウェブページ
画像と異なる場合がありますが、掲載項目等はほぼ同じです。

「ID・パスワード発行にあたり」画面が表示されます。画面上の注意書きを確認し、「同意する」を選択して［OK］をクリックします。同意しない場合、ID・パスワードを発行できません。

「同意する」へチェックして[OK]をクリック25

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請「ID・パスワード発行申請」画面が表示されます。ID・パスワード発行に必要な申請者情報を入力し、［OK］をクリックします。確認画面が表示されますので、内容に誤りがないかを確認し、［OK］をクリックします。

①②③

必要事項を入力して[OK]をクリック④
入力時の注意事項
本項目で入力する内容は、候補者資格の継続申請で入力した内容と同一としてください（候補者資格の継続申請書類のデータ確認方法は、「4.1 申請書類提出後のデータダウンロードについて」を参照）。
① 氏名（戸籍名）は、審査及び機関へ提供する書類には表示されません。なお、候補者決定時から氏名（戸籍名）に変更があった場合でも、候補者決定時と同一の氏名（戸籍名）
としてください。
② 氏名（表示名）は卓越研究員として決定した者を公表する際など、卓越研究員として文部科学省や本会で取り扱う際に使用する氏名のことで、旧姓や通称名を使用することも可能です。なお、①氏名（戸籍名）と同様に、本項目についても候補者決定時から変更があった場合も、候補者決定時と同一の氏名（表示名）としてください。
③ 候補者資格継続申請者の場合、年齢要件は適用されませんので、生年月日は正確に入力
してください。
④ ここで登録するアドレスへ、ID・パスワード発行申請登録完了メールを送信します。
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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請※漢字入力は、JIS 第 1、第 2 水準以外の文字は使用できません。使用できない場合は第1 水準・第 2 水準の文字で置き換えて入力してください。置き換えられない漢字の場合
は、全角カタカナを使用してください。
※ここで登録する項目は、メールアドレスを除いて、ID・パスワード発行後の変更・修正はできません。誤りがあった場合は、改めて ID・パスワードの申請を行う必要があります。
ID・パスワード発行申請受付完了画面が表示されます。画面上に発行された ID・パスワ
ードが表示されますので、表示された ID・パスワードを控えてください。

表示される ID・パスワードを控えてください。

: XXXXXXXXXXXXXX: XXXXXX

登録したメールアドレスに、ID・パスワード発行申請登録完了メールを自動送信します。
メールが届いていることを確認してください。
なお、メールの受信には時間を要する場合があります。

ID・パスワード発行手続はこれで完了です。ページを閉じ、次のページの手順に従って、取得した ID・パスワードを用いて申請書の作成を行ってください。
※この ID・パスワードは選考結果（審査結果）の確認の際も使用しますので、大切に保管してください。選考結果（審査結果）は本システム上でのみ確認可能ですので、取り扱いには十分にご注意ください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

3.2 【重要】日本学術振興会への専用フォームを用いた連絡について
新たな ID・パスワードを取得したら、追加申請へ進む前に、候補者資格継続の本人確認のため以下の手順に沿って専用フォームを用いて日本学術振興会まで連絡をしてください。
この連絡をせずに候補者資格継続申請と追加申請を完了した場合、追加申請は無効とし、継続申請のみを有効とします（令和５年度の審査は受けず、当事者間交渉が完了した場合、候補者に選考された際の審査結果に基づき卓越研究員の決定が行われます）。
【フォームを用いた連絡について】
1. フォーム入力受付期限
令和５年６月１日（木） １７時(日本時間／期限厳守)

2. 入力方法
・ 専用フォームから、以下の情報を登録すること。
➢ 候補者資格の継続申請完了時のシステムログイン ID（PW 記載不要）➢ 追加申請のため新たに取得したシステムログイン ID（PW 記載不要）➢ 氏 名（戸籍名） ※システム登録したもの➢ 生年月日 ※システム登録したもの➢ メールアドレス ※システム登録したもの

専用フォーム：https://sh.jsps.go.jp/leader_2022※電子申請システムとは異なります。必ず上記の URL から登録ください。

・ 日本学術振興会による確認後、送信者に対して登録いただいたメールアドレス
宛へ返信いたしますが、フォームへの入力からから２営業日以内（土日祝日を除く）に返信が届かない場合には、速やかに日本学術振興会まで連絡すること。
申請者は、日本学術振興会からの返信受領後、引き続き「3.3 ログイン」以降の内容に沿って追加申請を続け、必ず完了してください。
※申請確認に時間を要しますので、必ず上記の期限までに登録してください。
※追加申請のためのフォーム入力の遅延や確認後の返信メールの不着等による不利益には一切責任は負いません。不明な点は、必ず受付期限前に問い合わせてください。
※フォームへの入力が出来ない場合は、件名を「【令和 5 年度卓越研究員事業_追加申請希望】」とし、フォームへ入力する 5 項目をすべて記入の上、下記までメールにてご連絡ください。
メール送付先独立行政法人日本学術振興会
人材育成事業部 人材育成企画課 卓越研究員事業担当
E-mail: takuken@jsps.go.jp
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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

3.3 ログイン
日本学術振興会ホームページ内「卓越研究員事業」の「公募情報（研究者向け）」ページ（https://www.jsps.go.jp/j-le/koubo_kenkyu.html）の、［電子申請システムログイン（研究者用）］ボタンをクリックします。

[電子申請システムログイン（研究者用）]
をクリック（注）この画面イメージは実際のウェブページ画像と異なる場合がありますが、掲載項目等はほぼ同じです。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

ログイン画面が表示されます。取得した ID・パスワードを入力し［ログイン］をクリックします。

パスワードを紛失した場合はここから再発行してください。

※ログイン認証に 5 回連続で失敗した場合、一定時間システムへログインすることができません。20 分程度時間を置いてから再度ログインを行ってください。
※パスワードを忘れた場合は、［こちらへ］から新しいパスワードを取得してください。
パスワード再発行には、登録した「メールアドレス」「氏名（戸籍名）フリガナ」「生年月日」および発行された「ログイン用 ID」の入力が必要です。これらの情報を紛失した場合は、日本学術振興会人材育成企画課（5.システム操作等についての問い合わせ先）
までご連絡ください。
※初回ログイン時は、ログイン後に「パスワード変更」画面へ遷移しますので、必ずログ
インパスワードを変更してください。

※パスワードを変更すると、一定期間はパスワードを変更できません。その場合は画面に表示されているエラーメッセージの日時以降にパスワードを変更してください。
パスワード変更が完了し、ログインが受け付けられると「卓越研究員申請者向けメニュー」が表示されます。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

申請書作成を開始するには、［申請書作成］をクリックします。

［申請書作成］をクリック

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00［様式のダウンロード］をクリックすると、「様式１別紙」、「様式２」のダウンロー
ド画面へリンクします。

「研究者_様式 1」の項目は、次の申請書情報入力画面上で入力しますが、「研究者_様式
1 別紙」及び「研究者_様式 2」は、あらかじめを様式をダウンロードして作成したものを、
Word または PDF ファイルで登録します。様式を取得していない場合は、様式ダウンロード
ページより取得してください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

3.4 申請書類について
卓越研究員事業の申請書類は、「研究者_様式 1」、「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」の 3 つから構成されます。それぞれの申請書類について、電子システム上で入力または所定の様式をダウンロードして作成の上、登録します。継続申請時に登録した「研究者_様式 1」及び「研究者_様式 1 別紙」についても再度の入力・登録が必要です。
なお、研究機関や当事者間交渉支援機関へ提供する候補者情報を含め、すべて追加申請で更新した内容となります。申請完了後は、更新前の申請内容に戻すことができませんのでご了承ください。

3.4.1

研究者_様式 1 の作成（申請書情報入力）「研究者_様式 1」の項目は、次の申請書情報入力画面上で入力します。
申請書管理画面が表示されますので、［申請書情報入力］をクリックします。

［申請書情報入力］
をクリック

202x 年 x 月 x17 時 00 分

32

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請「申請書情報入力」画面が表示されます。必要事項を入力し、申請に当たっての注意事項
を確認の上、［次へ進む］をクリックします。途中で保存する場合は、［一時保存］をクリックします。

必要事項を入力のうえ、［次へ進む］又は［一時保存］
をクリック※一定時間(60 分以上)、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしま
い、入力した情報が消えてしまう場合がありますので、随時、一時保存をしてください。

各入力項目の注意事項【分野】
審査は、人文学、社会科学、数物系科学、化学、工学系科学、情報学、生物系科学、農学・環境学、医歯薬学の９つの研究分野で行います。申請に当たって、研究分野・研究内容一覧（

https://www.jsps.go.jp/j-le/data/1-04.pdf

）

や

キ

ー

ワ

ー

ド

表

（https://www.jsps.go.jp/j-le/data/1-01.pdf）を参考に、自身の研究計画に最も近い研究内容を、研究内容（小区分）から選択してください。

①

小区分コード（5 桁）を入力後、[確定]をクリックすると、「研究内容（小区分）」欄に、該当する小区分名が自動で表示されます。

選択した小区分が、複数の中区分または研究分野に属する場合のみ選択が可能です。
それ以外は、選択できない状態になります。

②① 「小区分コード」を入力後、［確定］ボタンをクリックすると、選択したコードに該当
する「研究内容（小区分）」が表示されます。（小区分コードを確認する場合は、［List］
をクリックすると研究分野・研究内容一覧が表示されますので、当該一覧より確認してください。
）② 選択した小区分が、複数の中区分または研究分野に属する場合は、該当するものを選択
してください。
（複数の中区分または研究分野に属する小区分については、研究分野・研
究内容一覧で確認してください）33

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【氏名・国籍等】③④③⑤③ 氏名（表示名）、性別、生年月日、希望連絡先（E-mail）は、ID・パスワード取得時の情報が自動で表示されます。希望連絡先（E-mail）を修正したい場合は、卓越研究員申請
者向けメニュー画面「メールアドレス変更はこちら」から変更してください。なお、追加申請完了後の日本学術振興会からの連絡は、追加申請 ID にて登録された希望連絡先（Email）へ行います。
④

国籍の「日本」又は「日本以外」どちらかを選択します。「日本」を選択した場合は、国名コードと国名は入力しないでください。
「日本以外」を選択した場合は、「国名コード」を入力後［確定］ボタンをクリックすると、該当する「国名」が表示されます。
（国名コードは［List］から参照できます。一覧にない場合はコードを「ZZZ」とし、国名をテキストで入力してください。
）⑤ 研究業績等を researchmap に登録されている場合は、当該 URL を入力してください。

34

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【現所属機関】⑥⑦⑧⑥ 「国内 or 海外」欄において、
「国内」
「海外」
「所属なし」のいずれかを選択します。
※「所属なし」を選択した場合は、現所属機関に関する他の項目は入力不要となります。
⑦ 「機関コード」を入力後、［確定］ボタンをクリックすると、該当する「機関名」が表示されます。
（機関コードは［List］から参照できます。一覧にない場合は、コードを「99999」とし、機関名をテキストで入力してください。）⑧

現在の勤務形態が常勤か非常勤かの判断は、所属機関における規則等により判断して
ください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【博士の状況】⑨⑩⑪⑨ 海外で博士号を取得の方は「博士取得」ではなく、「外国における博士相当の学位取得(Ph.D など)」を選択してください。
⑩ 「単位取得済満期退学」以外の場合は「学位取得年月」と「学位名」の入力が必要です。
⑪ 申請時の年齢要件配慮のための項目です。候補者資格の継続申請時に既に「有（Yes）」
を選択している方は、在籍した医学系分野の大学・学部学科名等を記入してください。
「無（No）」を選択している方は、この項目の変更は不要です。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【研究・職歴等】⑫⑫ 大学・公的研究機関におけるポストドクターや特任助教、企業の研究員などの研究職歴を、1 行目から時系列順（西暦）で、各入力欄につき 80 バイト以内、計 800 バイト以内
で記載してください。また、出産・育児により研究中断したことがある場合は、中断歴についても記載してください。
例： 1. 2015 年 4 月～2016 年 3 月○○大学 ポストドクター

2. 2016 年 4 月～2017 年 3 月△△会社中央研究所研究員

3. 2017 年 4 月～2017 年 12 月

出産・育児のため研究中断

4. 2018 年 1 月～2023 年 4 月△△会社中央研究所研究員※研究職歴は 10 件まで入力可能です。全事項を記載できない場合は、直近の 10 件について入力してください。

【出産・育児による研究中断歴】
申請時の年齢要件配慮のための項目ですので、追加申請においては変更不要です。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【専門分野、キーワード】⑬⑭⑬ 自身の専門分野を 40 バイト以内でテキスト入力してください。
なお、本項目は、ポスト提示機関が申請書情報を参照する際の参考情報として使用します。上の【分野】で選択した研究内容（中区分・小区分）と異なっても構いません。
⑭ 自身の研究分野、研究内容に関連するキーワードを 160 バイト以内で入力してください。⑮専門分野と同様に、本項目で入力した内容は、ポスト提示機関が申請書情報を参照
する際の参考情報として使用します。

【現時点で当事者間交渉（事前連絡含む）に興味のある機関属性】⑮⑮ 興味のある機関属性にチェックを入れてください（一つ以上要選択、三つまで選択可）。
興味のある機関属性としてチェックを入れている機関属性のうち、最も興味のある機
関属性を次の項目（⑱）で一つ選択してください。

【その他登録情報】⑯⑯ 興味のある機関属性のうち、第一希望の機関属性を選択してください。この情報は、審査及び機関へ情報提供する書類には表示されません。ただし、当事者間交渉支援機関へ提
供します。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請⑰⑰ 氏名（戸籍名）および現住所情報は、審査及び機関へ情報提供する書類には表示されません。
申請書提出後に現住所を修正する場合は、卓越研究員申請者向けメニュー画面「連絡先変更はこちら」から変更してください。
（「連絡先変更」のメニューは、申請書提出後に使用できるようになります。
）

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【申請にあたっての注意事項】

チェックをせずに、⑳・㉑の同意項目へ
お進みください。

⑱
チェックをせずに、⑳・㉑の同意項目へ
お進みください。

⑲⑳

内容確認・了解の上、チェックを入れる

内容確認・了解の内容確認・了解の上、上、チェックを入れチェックを入れるる㉑⑱ 新規で申請を行う場合に選択をする項目ですのでチェックをせずに進んでください。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、チェックの有無に関わらず、研究機関へ申請書情報を提供します。
⑲ 新規で申請を行う場合に選択をする項目ですのでチェックをせずに進んでください。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、チェックの有無に関わらず、当事者間交渉支援機関へ申請書情報を提供します。
⑳ 本項目のチェックをせずに申請を完了することはできません。
候補者資格の継続申請者は、候補者としての取扱いになりますので、当事者間交渉支援機関へ申請書情報を提供します。
㉑ 本項目のチェックをせずに申請を完了することはできません。
必ず、公募要領や申請内容を確認の上、それぞれの項目にチェックを入れてください。
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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

画面下の［次へ進む］をクリックし、エラーがない場合は「申請情報入力確認」画面が表示されます。申請書情報を確認し［次へ進む］をクリックします。

内容を確認し、[次へ進む]
をクリック

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

申請書情報が PDF ファイルに変換され、「申請書情報確認」画面が表示されます。

②① ［申請書情報の確認］をクリックし、作成された申請書情報 PDF ファイル（研究者_様
式１）の内容を確認してください。

受付番号（9 桁）は自動で付番されます。

【申請書情報（様式 1）PDF ファイル見本】② 入力したそれぞれの項目について、修正がある場合は［申請書情報修正］、問題がなければ［完了］ボタンをクリックします。
※［完了］をクリックしないと「研究者_様式 1 別紙」や「研究者_様式 2」を登録できません。
※［完了］をクリックすると、「希望連絡先 Email」に入力したメールアドレスに、連絡先
42

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
確認用のメールを自動送信します。
「希望連絡先確認」画面が表示されます。連絡先確認メールの受信を確認し、［受信を確認した］をクリックします。

メール受信を確認し、［受信を確認した］をクリック※メールの受信には時間を要する場合があります。
※メールが受信できない場合は、[メニューに戻る]から入力画面へ戻り、Email アドレスに誤りがないか確認、修正してください。申請書提出後の各連絡を受信できないことによる不利益は責任を負いません。

［受信を確認した］をクリックすると、申請書管理画面に戻ります。
申請状況が「連絡先確認済み」となっていれば、「研究者_様式 1」の作成は完了です。

一時保存をした場合は、［再開］ボタンが表示されます。

［DOWNLOAD］：作成した「研究者_様式 1」をダウンロードできます。
［確認］：「申請書情報確認」画面に移動します。
［修正］：「申請書情報入力」画面に移動します。
修正後は再度連絡先確認まで完了してください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

3.4.2

研究者_様式 1 別紙及び研究者_様式 2 の作成「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」は、あらかじめを様式をダウンロードして作成したものを、Word または PDF ファイルで登録します。登録済みの様式を修正する場合も、同様の手順で修正したファイルを登録してください（ファイルが更新されます）。
なお、申請書情報の入力が完了し申請状況が「連絡先確認済み」となっていれば、どちらの様式から登録しても構いません。

「申請書管理」画面のページから、［様式 1 別紙登録］または［様式 2 登録］をクリックします。

申請書情報が「連絡先確認済み」となっている必
要があります。

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00「様式１別紙登録」または「様式 2 登録」をクリック

ファイル登録画面が表示されます。
［参照］をクリックし、登録するファイルを指定して［OK］をクリックします。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請【「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」作成時の注意】※「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」は、あらかじめ Word 又は PDF 形式で作成してください。
※様式は、文部科学省において定められたものです。項目の新設、省略・削除等、様式を改変することはできません。
※「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」は、システムで PDF ファイルに変換されて審査等に使用します。外字や特殊フォント等は正しく変換されませんので、変換後のPDF ファイルでうまく表示されない文字・記号等がある場合には、画像として貼り付ける等、作成しなおしてください。また、審査等の際には白黒コピーで対応するため、白黒でも内容が判断できるようにしてください。
※「研究者_様式 1 別紙」は、合計１ページ以外のファイルを登録することはできません。
また、１ＭＢ以上のファイルを登録することはできません。
※「研究者_様式 2」は、合計 10 ページ以外のファイルを登録することはできません。または、３ＭＢ以上のファイルを登録することはできません。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

登録した「研究者_様式 1 別紙（あるいは研究者_様式 2）」ファイルが PDF ファイルに変換され、それぞれの確認画面が表示されます。
［研究者_様式 1（あるいは研究者_様式 2）の確認］をクリックし、内容を確認してくだ
さい。

確認後、
［申請書管理に戻る］をクリックして申請書管理画面に戻る

申請書管理画面の研究者_様式 1 別紙及び様式 2 の処理状況が、それぞれ「登録済み」となっていれば、研究者_様式 1 及び様式 2 の作成は完了です。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

3.5 申請書類の確認・提出
申請書情報（「研究者_様式 1」）、「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」が全て完了
し、申請書管理画面において、それぞれの申請状況又は処理状況が、下記の通りであることを確認してください。
■申請書情報（「研究者_様式 1」） ・・・・・ 連絡先確認済み■「研究者_様式 1 別紙」、「研究者_様式 2」 ・・ 登録済み

「研究者_様式 1」、「研究者_様式 1 別紙」及び「研究者_様式 2」が揃ったら、申請書管理
画面の［確認完了・提出］ボタンをクリックします。

［確認完了・提出］を
クリック

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請
申請書提出確認画面が表示されます。［申請書の確認］ボタンをクリックし、作成された「申請書 PDF ファイル（研究者_様式 1＋研究者_様式 1 別紙＋研究者_様式 2）」をダウンロードして内容を確認してください。
（PDF ファイルをダウンロードしないと、［OK］ボタンは押せません。
）
作成したファイルに問題がなければ、［OK］ボタンをクリックします。

※ ［OK］をクリックすると、申請書は日本学術振興会に送信され、以降の修正はでき
なくなりますので注意してください！

申請書提出完了画面が表示されます。申請書の提出作業は完了です。

48

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

申請書の提出が完了すると、卓越研究員申請者向けメニュー画面の申請状況に「学振受付中」と表示されます。学振受付期限までに「学振受付中」となっていることを確認してください。

申請状況が「学振受付中」となっている必要があります。

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00

49

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

4.

操作方法（共通）

4.1

申請書類提出後のデータダウンロードについて提出後に、作成した申請書をダウンロードする場合は、「卓越研究員申請者向けメニュー」
画面の［申請書確認］ボタンをクリックしてください。

202x 年 x 月 x 日
17 時 00 分
XX/X/202x 17:00「申請書管理」画面が表示されます。
［申請書の確認］ボタンをクリックすると、「申請書
PDF ファイル（研究者_様式１＋研究者_様式１別紙＋研究者_様式２）」をダウンロードできます。

50

卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請

4.2 メールアドレス変更について
メールアドレスを変更するには、以下の手順に従います。
申請後の各連絡はこの希望連絡先の Email 宛に送付しますので、必ず受信が確認できる
アドレスをご登録ください。各連絡が受信できないことによる不利益は責任を負いません。
なお、追加申請を行った場合、申請後の各連絡は追加申請で登録いただいた Email 宛に送付します。継続申請 ID にてメールアドレスの変更を行った場合は、追加申請 ID においても忘れずに変更登録を行ってください。

申請書提出完了後は、申請書 PDF ファイルへは変更が反映されませんので注意してください。
① 「卓越研究員申請者向けメニュー」画面で「メールアドレス変更はこちら」を選択します。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための追加申請② 「メールアドレス変更」画面が表示されます。
変更後のメールアドレスを入力します。
「確認のため、再入力」に再度変更後のメール
アドレスを入力し「OK」ボタンをクリックします。

③ メールアドレスが変更され「メールアドレス変更完了」画面が表示されます。［OK］をクリックし、「卓越研究員申請者向けメニュー」に戻ります。

入力内容に誤りがあると、エラーメッセージが表示されます。正しく再入力し、［OK］をクリックします。
変更前、変更後の両方のメールアドレスに、変更確認用のメールを自動送信します。メールが届いていることを確認してください。

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卓越研究員事業電子申請システム（研究者用）候補者資格継続申請及び申請書更新のための
追加申請

5.

システム操作等についての問合せ先独立行政法人日本学術振興会 人材育成企画課 卓越研究員事業担当
電 話：03-3263-3769
E-mail：takuken@jsps.go.jp

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