個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

電子申請システム運用管理業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

総務局 総務部 ＩＣＴ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

電子申請システムによる各種行政手続等の管理
基本的事項
■ 名前
■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 ■ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項■ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係■ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項■ 会社（学校）名■ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位■ 職業･職種■ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務■ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
■ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味■ その他( ID・パスワード、メールアドレス、その他電子申請の申請に関わる事項等 )6 記録範囲各種行政手続を電子申請にて提出した者

7 記録情報の収集方法

本人から提出される各種行政手続により収集する。

8 要配慮個人情報の有無
9

条例要配慮個人情報の有無■ 含む□ 含まない□ 含む■ 含まない

記録情報の経常的提供‐
先（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課
開示請求等を受理する （所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号
11
組織の名称及び所在地 （名 称） 福山市総務局総務部ＩＣＴ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号
10

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの種別

14 備考(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無(政令第21条第7項) □ 有 □ 無□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)‐

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

認証用操作者情報登録

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

総務局 総務部 ＩＣＴ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

住民情報を取扱う基幹系業務システムの利用に当たり、操作者の利用範囲を制限し、利用記録を正確に保持することを目的に職員（利用者）番号、パスワード以外に静脈情報を認証情報とする為。
基本的事項
■ 名前
□ 住所
□ 性別
□ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
□ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(職員番号、静脈情報)

6 記録範囲基幹系業務システムの操作者

7 記録情報の収集方法

本人から収集する。（専用のアプリケーション及び認証機を使用して、本人の静脈情報を読み取り、登録する。）

8 要配慮個人情報の有無□ 含む■ 含まない□ 含む

9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供‐先

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市総務局総務部ＩＣＴ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

個人情報ファイルの13
種別(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無□ 有 ■ 無(政令第21条第7項)

14 備考

‐

□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2023年（令和5年）11月30日

1

個人情報ファイルの名称

ＬＩＮＥ連携システム運用管理業務

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

総務局 総務部 ＩＣＴ推進課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

ＬＩＮＥ連携システムによる各種行政手続等の管理
基本的事項■ 名前■ 住所
■ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地■ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等■ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型■ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項■ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況■ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好□ その他()

6 記録範囲福山市ＬＩＮＥにて申請した者

7 記録情報の収集方法

本人から申請される各種行政手続により収集する。

8 要配慮個人情報の有無
9

条例要配慮個人情報の有無

10

記録情報の経常的提供先■ 含む□ 含まない□ 含む■ 含まない（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課
開示請求等を受理する （所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号
11
組織の名称及び所在地 （名 称） 福山市総務局総務部ＩＣＴ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号
訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に ‐よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの種別

14 備考(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無(政令第21条第7項) □ 有 □ 無□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)‐

情管－2023.1.26

個人情報ファイル簿(単票)作成（修正）年月日： 2024年（令和6年）4月1日

1

個人情報ファイルの名称

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス関係業務ファイル

2 行政機関等の名称

福山市長

3 事務担当課

総務局 総務部 ＩＣＴ推進課
経済環境局 文化観光振興部 文化振興課
市民局 まちづくり推進部 まちづくり推進課
市民局 まちづくり推進部 スポーツ振興課
市民局 まちづくり推進部 中部地域振興課
市民局 まちづくり推進部 南部地域振興課
市民局 市民部 沼隈支所（内海支所）
市民局 松永支所 松永地域振興課
市民局 松永支所 松永市民サービス課
市民局 北部支所 北部地域振興課
市民局 北部支所 北部市民サービス課
市民局 北部支所 新市支所
市民局 東部支所 東部地域振興課
市民局 東部支所 東部市民サービス課
市民局 神辺支所 神辺地域振興課
市民局 神辺支所 神辺市民サービス課
教育委員会 管理部 教育総務課

4

個人情報ファイルの利用目的

5 記録項目

ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス利用者及び利用団体の登録、審査等の管理
基本的事項
■ 名前
■ 住所
□ 性別
■ 生年月日 □ 個人番号 □ 出身(生)地□ 親族関係･続柄□ 国籍・本籍□ 婚姻・離婚等□ 被後見人等
心身関係事項□ 障がい等□ 傷病等□ 検査･検診結果□ 治療内容･方法□ 血液型□ 健康状態□ 体格･体力個人生活関係事項□ 家族構成□ 扶養関係□ 公的扶助□ 各種団体加入□ 住居の状況□ 居住状況
■ 電話番号

経歴･資格関係事項□ 会社（学校）名□ 学業成績
□ 職務実績･評価□ 所属・職位□ 職業･職種□ 資格･免許□ 賞罰・犯歴
財産等関係事項□ 資産状況
□ 債権･債務□ 収入状況
□ 課税･納税状況□ 取引状況
□ 金融機関口座番号□ 破産等
その他の事項
□ 思想
□ 信条
□ 宗教
□ 主義･主張□ 支持政党□ 趣味□ し好■ その他(メールアドレス、未成年の場合は保護者)

6 記録範囲施設予約サービス利用者及び団体

7 記録情報の収集方法

本人によるオンライン申請又は本人から提出される申請書により収集する。

8 要配慮個人情報の有無
条例要配慮個人情報の9有無□ 含む■ 含まない□ 含む■ 含まない

記録情報の経常的提供
10
県、システム開発業者（HARP）
先

情管－2023.1.26

11

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名 称） 福山市総務局総務部情報管理課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市総務局総務部ＩＣＴ推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市経済環境局文化観光振興部文化振興課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市市民局まちづくり推進部まちづくり推進課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市市民局まちづくり推進部スポーツ振興課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号（名 称） 福山市市民局まちづくり推進部中部地域振興課（所在地） 〒720-0812 広島県福山市霞町一丁目10番1号（名 称） 福山市市民局まちづくり推進部南部地域振興課（所在地） 〒720-0403 広島県福山市沼隈町大字下山南1225番地（名 称） 福山市市民局市民部沼隈支所（所在地） 〒720-0403 広島県福山市沼隈町大字下山南1225番地（名 称） 福山市市民局市民部内海支所（所在地） 〒722-2641 広島県福山市内海町88番地60（名 称） 福山市市民局松永支所松永地域振興課（所在地） 〒729-0104 広島県福山市松永町三丁目1番29号（名 称） 福山市市民局松永支所松永市民サービス課（所在地） 〒729-0104 広島県福山市松永町三丁目1番29号（名 称） 福山市市民局北部支所北部地域振興課（所在地） 〒720-1132 広島県福山市駅家町大字倉光37番地1（名 称） 福山市市民局北部支所北部市民サービス課（所在地） 〒720-1132 広島県福山市駅家町大字倉光37番地1（名 称） 福山市市民局北部支所新市支所（所在地） 〒729-3103 広島県福山市新市町大字新市1061番地1（名 称） 福山市市民局東部支所東部地域振興課（所在地） 〒721-0915 広島県福山市伊勢丘6丁目6番1号（名 称） 福山市市民局東部支所東部市民サービス課（所在地） 〒721-0915 広島県福山市伊勢丘6丁目6番1号（名 称） 福山市市民局神辺支所神辺地域振興課（所在地） 〒720-2123 広島県福山市神辺町川北1151番地1（名 称） 福山市市民局神辺支所神辺市民サービス課（所在地） 〒720-2123 広島県福山市神辺町川北1151番地1（名 称） 福山市教育委員会管理部教育総務課（所在地） 〒720-8501 広島県福山市東桜町3番5号

訂正及び利用停止に関12 する他の法令の規定に －よる特別の手続等■ 電算処理ファイル

13

個人情報ファイルの種別

14 備考(法第60条第2項第1号)⇒ マニュアル(手作業)処理ファイルの有無■ 有 □ 無(政令第21条第7項)□ マニュアル(手作業)処理ファイル(法第60条第2項第2号)－

情管－2023.1.26