2018 年 9 月 15 日
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一2018 年度新千里東町地域自治協議会 9 月度理事会議案書

日時：9 月 15 日(土)10：00～
議案
1．前回議事録の確認
2．2018 東町夏まつり終了報告
3．各委員会報告・キャンドル実行委員会＊事業計画案、警備計画案など
・広報委員会・環境委員会（９月 22 日開催）
・防災委員会（９月 21 日開催）
4.

役員の補選について

5． 赤い羽根共同募金ご協力のお願い
6． その他（１）ひがしおか発行～配布に関して（２）メゾン千里の建て替え計画について（３）工事関連告知（４）その他

2018 年度第 6 回理事会

10 月 21 日（日）午前１０時より 東町会館２階集会室

1

第３回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
日 時
場 所
出席者

2018 年 7 月 14 日（土）10 時 00 分～12 時 40 分
新千里東町会館 2 階集会室
理事 総数 20 名中、出席者 19 名
小川（会長）、花城、山本、橋本（副会長）、森（会計）、藤岡（書記）、園田、大宅（代理：中山）、我堂、椙原（代理：木村）、森岡、中井、伏原、勝久、鈴木、清水、原、寺村、福岡、（欠席：藤谷）
幹事：（欠席；植田、中須）、相談役：東丘小校長・上田、事務局：玉富
オブザーバー：兵頭（自治会）、中井（豊中市）、高上（もちつき実行委員会前代表）

議事１.

６月 18 日発生の地震にかんするアンケート
防災委員会は、6 月 18 日に発生した大阪府北部地震の教訓を今後に生かすため、地震発生時の各自の行動や、自治会・管理組合の動きについて、第 3 回理事会において各理事にアンケートを行いました。

２．前回理事会議事録の確認
2018 年度第 2 回理事会議事録について報告、確認を行いました。
3.

各委員会の報告について

１）広報委員会は、協議会のフェイスブックページを立ちあげました。広報委員会メンバーが管理者となり、内容を更新していきます。写真撮影時には、個人が特定されないよう配慮します。また、地域の掲示板の掲示物を適切に管理していくため、管理基準を見直し、基準をより明確（※）にしました。
※ 「掲示板の目的と掲示物できる物」の項で、「東町地域住民の公の利益につながる情報発信を目的」とすることを明記。
配布資料の訂正：第１回広報委員会議事録の出席者から寺村さんを削除
掲示物の管理基準の表の（参考）中、地域別団体にジェイグランを追加
併せて、2018 年度第 2 回東町新聞委員会での決定事項について、以下のとおり報告がありました。
・交流室にある新聞委員会の設備・備品のコミュニティールームへの移設について
X7200 印刷機と関連する消耗品 ７月２４日移設
紙折り機・PC・ロッカー ７月７日移設済
・機器更新積立金・繰越金について
外部印刷に問題がなければ、年度内に結論を得て、積立金勘定を清算する。
以下のとおり、質疑がありました。
・交流室での印刷ができなくなるが、支障はないか？
→１回／年程度のことなので、コンビニのコピー機などで対応可能
・「ひがしおか」は部数が多い場合は運搬が大変なので、外部印刷に切り替わったので、各マンションに直接配送して貰えないか？
2

→

コストの問題もあるが、検討する。

２）環境委員会は、活動の引き継ぎや人材育成の観点から、委員会の活動を、アダプト清掃を行う清掃活動部、住環境の整備について検討する住環境整備部、東町公園混成林の愛護活動など自然環境について検討する自然活動部の３つに区分し、それぞれのリーダーを選任しました。また、もみじ橋のアスファルト舗装に凸凹や割れがあることから、理事会で対応について検討し、市に働きかけていきます。
なお、東町公園混成林の愛護活動は、来週中に豊中市と協定を締結する予定です。また、グループの名前は親しみやすいやすい名前である「かぐや」とし、今後イメージキャラクターを募集していくとの説明がありました。
4.

東町夏まつりについて

１）イベントとして、キッズダンス、和太鼓、エイサーの発表、簡単な振り付けで踊るダンシング・ヒーロー、盆踊りを行います。盆踊りについては、盛り上げ隊が、7 月 22 日・29 日、8 月 5 日の日曜日 10 時～12 時に第八中学校多目的教室で、事前練習会を開催します。
２）抽選会の景品として新たに、夏祭りお買い物券（模擬店で使える 100 円券）を発行します。
配布資料の訂正：抽選会の景品のうち、１等は調整中、５等は夏祭りお買物券 100 円×500 本、６等は粗品（本数の限定なし）とします。
以下のとおり、質疑がありました。
・抽選時間終了前に、模擬店の商品が全部売り切れ、お買物券が使えなかった場合はどうするのか？
→ 実行委員会として、ジュース等を用意しておく。
３）8 月 5 日（日）19 時から新千里東町会館で、東町夏まつり全体説明会を開催します。お買い物券の説明がありますので、各模擬店の会計担当の方は必ずご参加ください。
5.

もちつき大会について

１）今年度のもちつき大会への協議会の関わり方について、各理事の意見を聞きました。その結果、掲示版（7 か所）・各マンションでの告知を条件として協議会予算の範囲内で分担金を支出すること、また、ポスターのラミネート加工など広報の協力をすることとなりました。
以下のとおり、質疑がありました。
・東丘小学校の児童の様子や児童の置かれている状況について説明があり、児童の間の繋がりをつくるきっかけとしてもちつき大会を活用したい、また地域団体で主催していただきたいと思った。
・もちつき大会は伝統行事であり、ぜひとも継続して欲しい。
・児童の間の繋がりをつくるきっかけというのであれば、もちつき大会でなければならないという必然性はない。
・行事が立て込んでいる年末に、もちつき大会を開催できるマンパワーがない。
・実行委員会を取り仕切る主担団体がないのであれば、もちつき大会を継続する必要はないのではないか。
以上のような質疑を踏まえ、①実行委員会に自治協議会が参画（前年どおり）、②実行委員会に自治協議会は参画しないが金銭的・物的支援は実施、③自治協議会は支援しない、の３択で多数
3決を行い、上記のとおり決定した。
6．

連絡事項

１）10 月 27 日（土）に東町キャンドルロードを実施します。参加を希望する団体は、9 月 15 日（土）（次回理事会開催日）までに参加申込書をご提出ください。
シニアクラブ連絡会から、以下のとおり要望がありました。
・夏祭りの会場でコップへの絵付けのブースを設けている。これまでは、絵を描いた子ども達からどこに飾るのか教えて欲しいと聞かれることから、４箇所の希望の配置場所を聞き、当日まで保管してもらっていたが今年もそれで良いか？
→ ４分割での保存の場合に広い保存スペースが必要なので、配置場所を１か所にして欲しい。現状では、もみじ橋通り沿いに、比較的スペースがある。１か所に配置できるよう検討する。
２）8 月 29 日（水）8 時 30 分から 9 時 30 分まで、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行うにあたり、小学校から東丘公民分館を通じて、各自治会・団体からの応援の依頼がありました。
ご協力いただける方は、当日、体育館前にお越しください。
３）市から工事等のお知らせ４件。①千里東町公園庭球場のブロック塀の撤去工事が、7 月 18 日から 8 月 31 日までの間の 10 日間程度で行われます。②樫の木公園内の池の法面に亀裂が生じていることから、園路の一部が閉鎖されています。③7 月 17 日から 2019 年 2 月 28 日までの予定で、千里セルシー東側道路、こぼれび通り、小学校南側道路で、新しく水道管を敷設する工事が行われます。④千里体育館は、大阪北部地震の影響で第 1・第 2 競技場の使用が中止となっています。
４）大阪府から、府営豊中新千里東住宅建て替えの第 3 期工事（近隣センター東側エリア）に着手するとの連絡がありました。
５）8 月の理事会は休会です。次回の理事会は、9 月 15 日（土）10 時から新千里東町会館で開催します。

以上

42018 年度キャンドルロード実行委員会議事録案
・日時：2018 年 8 月 22 日（水）19 時～
・場所：東町会館１階集会室
・参加者：小川、花城、山本、橋本、藤岡、園田、勝久、高向（アドバイザー）以上８名

議事
1. 2018 年度委員会体制について委員長に小川会長、副委員長に花城・山本両副会長、藤岡書記を選任しました。それぞれの委員には、各ブロックのリーダーを担当頂く事としました。
2.

今年度計画の確認と調整について【北部の宴との協働含む】
開催日時：2018 年 10 月 27 日（土）時間：16 時点灯～20 時消灯
雨天順延の場合は、翌 28 日（日）に規模を縮小して開催します。

同日、千里中央公園で開催される「北部の宴（青年会議所主催）」と、連携をはかって東町地域、千里ニュータウンの活性化に貢献できるイベントとします。
その他、詳細については計画書案を参照。
3.

オープニングとフィナーレについてこれまでオープニングとフィナーレが不明瞭だった事から、現在下記のプランで青年会議所と調整を進めています。
・オープニング：同志社ヒーローショー同好会
・フィナーレ：ライブ+ペンライト使用したミニライブ

4.

近隣センター内に出店の模擬店について数店舗新規参加の団体がある見込みですが、過去参加頂いた団体を優先して例年の設置場所を提供し、新規参加模擬店については、状況を見ながら設置場所の調整を進める事となりました。

5.

安全対策に関して①地域住民に浸透し、地域交流活性化について非常に寄与しているイベントですが、火を扱うイベントにつき、これまで以上に安全に留意すると共に、重ねて注意喚起を行う事としました。
青年会議所主催の北部の宴（千里中央公園）会場と東町キャンドル会場の経路案内を円滑にするため、制服警備員を１名外注（別紙見積書提示あり）する方向としました。（経路案内、通行人誘
導・整備のみ担当）
他の箇所については、キャンドル実行委員、協議会理事が担う事としました。

＊警備外注に関して、キャンドル事業の予算科目に委託料がなく、謝礼金 100,000 円の内必要予算 20,000 円を委託料として組み替える事を理事会に諮る事としました。
（謝礼金 80,000 円、委託料 20,000 円）
5

②着火等に関するルールの徹底
ビラ、配布マニュアルで順守ルールの周知を徹底する。
点火について、自治会・団体参加に属さない、所謂「フリーで」来場する子供の着火に関しては、エリアを限定する事としました。（本部と一部の箇所のみ）
その際、小学生以下の子供については、必ず保護者同伴を条件とします。
再点火は大人に限定としました。
自治会等、団体エリア内で参加している子供については、各団体が責任を持って監督する事としました。（お子様単独で、それぞれのエリアを出ないようお願いします。）
6.

参加申し込み団体の設置場所に関して模擬店同様、これまで参加頂いた団体の設置場所を優先し、新規参加団体がある場合には、キャンドル設置の空き状況を見ながら調整を進める事としました。

7.

地域イベントでのお絵描きについて
例年、ダディーズクラブのカレーパーティーに始まり、夏祭り、敬老の集い、ふれあい運動会にてキャンドルお絵描きコーナーを設置させてもらっていましたが、今年度は役員、委員のスケジュールが過密な事から設置を見送り、次年度以降は改めてお願いする事で一致しました。

8.

９月１日（土）実施の事前説明会について（初心者向け）
昨年実施した事前説明会（本質的に紙コップの色塗りから始まり、砂入れ、ティーライト入れ、着火、消火までを体験する模擬実演会）が大好評につき、今年度も引き続き実施する事としました
実施案内は委員長から行う事となりました。

9.

その他
・委員より、クオリティーの高いお絵描きもあり、一度きりのイベントで紙コップを破棄するのはもったいないとの意見がありました。
紙コップを保管する事は出来ないが、SNS(協議会 Facebook ページ)を活用したフォトコンテス
トを実施してはどうか？との意見もあり、今回導入する事となりました。（上位３点には特典あり）
・２年前同様、大阪大学写真部へ撮影依頼を行っております。
（HP、SNS への掲載。次年度以降のビラ、ポスターに使用するため）・せっかくいいイベントなのに、どこからどこまでが会場かわからない。歩きながらスマホでも閲覧できる会場マップを作れないか？との意見がありました。
時間と労力を考慮し、上記マップを外注する事で合意しました。
・これまで、車と台車でこぼれび方面、赤ポス方面へ砂を運搬していましたが、委員の労力の軽減を図り、且つ皆で取り組んでいるイベントとの観点から、事前に（１０月初旬以降）からイベン
ト前日までに、事務所まで車で取りに来て頂く事としました。
台車は２台レンタルあり。どうしても車での引き取りが無理な場合には、別途調整する事としました。（砂、ティーライトなど事前受け渡し可能）
・委員より、昨年導入した LED イルミネーションは今期も導入するのか？との質問があり、昨年度末の委員会、理事会での意見集約に沿い予算計上済みなので、今期も昨年度並み+αの予算で導入6するとの説明がなされました。
・イベントの安全性をより高めるため、これまで同様、防犯東丘支部へ会場警備全般、巡回を依頼する方向であると委員長より説明がありました。

以上を１５日（土）開催の理事会に諮る事としました。
以上
次回実行委員会開催日：９月２９日（土）１９時より

東町会館１階集会室

全体説明会：１０月６日（土）19 時より東町会館２階大集会室

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第３回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
日 時
場 所
出席者

2018 年 7 月 14 日（土）10 時 00 分～12 時 40 分
新千里東町会館 2 階集会室
理事 総数 20 名中、出席者 19 名
小川（会長）、花城、山本、橋本（副会長）、森（会計）、藤岡（書記）、園田、大宅（代理：中山）、我堂、椙原（代理：木村）、森岡、中井、伏原、勝久、鈴木、清水、原、寺村、福岡、（欠席：藤谷）
幹事：（欠席；植田、中須）、相談役：東丘小校長・上田、事務局：玉富
オブザーバー：兵頭（自治会）、中井（豊中市）、高上（もちつき実行委員会前代表）

議事１.

６月 18 日発生の地震にかんするアンケート
防災委員会は、6 月 18 日に発生した大阪府北部地震の教訓を今後に生かすため、地震発生時の各自の行動や、自治会・管理組合の動きについて、第 3 回理事会において各理事にアンケートを行いました。

２．前回理事会議事録の確認
2018 年度第 2 回理事会議事録について報告、確認を行いました。
3.

各委員会の報告について

１）広報委員会は、協議会のフェイスブックページを立ちあげました。広報委員会メンバーが管理者となり、内容を更新していきます。写真撮影時には、個人が特定されないよう配慮します。
また、地域の掲示板の掲示物を適切に管理していくため、管理基準を見直し、基準をより明確（※）にしました。
※ 「掲示板の目的と掲示物できる物」の項で、「東町地域住民の公の利益につながる情報発信を目的」とすることを明記。
配布資料の訂正：第１回広報委員会議事録の出席者から寺村さんを削除
掲示物の管理基準の表の（参考）中、地域別団体にジェイグランを追加
併せて、2018 年度第 2 回東町新聞委員会での決定事項について、以下のとおり報告がありました。
・交流室にある新聞委員会の設備・備品のコミュニティールームへの移設について
X7200 印刷機と関連する消耗品 ７月２４日移設
紙折り機・PC・ロッカー ７月７日移設済
・機器更新積立金・繰越金について外部印刷に問題がなければ、年度内に結論を得て、積立金勘定を清算する。
以下のとおり、質疑がありました。
・交流室での印刷ができなくなるが、支障はないか？
→１回／年程度のことなので、コンビニのコピー機などで対応可能
・「ひがしおか」は部数が多い場合は運搬が大変なので、外部印刷に切り替わったので、各マンションに直接配送して貰えないか？
→ コストの問題もあるが、検討する。
２）環境委員会は、活動の引き継ぎや人材育成の観点から、委員会の活動を、アダプト清掃を行う清掃活動部、住環境の整備について検討する住環境整備部、東町公園混成林の愛護活動など自然環境について検討する自然活動部の３つに区分し、それぞれのリーダーを選任しました。
また、もみじ橋のアスファルト舗装に凸凹や割れがあることから、理事会で対応について検討し、市に働きかけていきます。
なお、東町公園混成林の愛護活動は、来週中に豊中市と協定を締結する予定です。また、グループの名前は親しみやすいやすい名前である「かぐや」とし、今後イメージキャラクターを募集していくとの説明がありました。
4.

東町夏まつりについて

１）イベントとして、キッズダンス、和太鼓、エイサーの発表、簡単な振り付けで踊るダンシン
グ・ヒーロー、盆踊りを行います。盆踊りについては、盛り上げ隊が、7 月 22 日・29 日、8月 5 日の日曜日 10 時～12 時に第八中学校多目的教室で、事前練習会を開催します。
２）抽選会の景品として新たに、夏祭りお買い物券（模擬店で使える 100 円券）を発行します。
配布資料の訂正：抽選会の景品のうち、１等は調整中、５等は夏祭りお買物券 100 円×500本、６等は粗品（本数の限定なし）とします。
以下のとおり、質疑がありました。
・抽選時間終了前に、模擬店の商品が全部売り切れ、お買物券が使えなかった場合はどうするのか？
→ 実行委員会として、ジュース等を用意しておく。
３）8 月 5 日（日）19 時から新千里東町会館で、東町夏まつり全体説明会を開催します。お買い物券の説明がありますので、各模擬店の会計担当の方は必ずご参加ください。
5.

もちつき大会について

１）今年度のもちつき大会への協議会の関わり方について、各理事の意見を聞きました。その結果、掲示版（7 か所）・各マンションでの告知を条件として協議会予算の範囲内で分担金を支出すること、また、ポスターのラミネート加工など広報の協力をすることとなりました。
以下のとおり、質疑がありました。
・東丘小学校の児童の様子や児童の置かれている状況について説明があり、児童の間の繋がりをつくるきっかけとしてもちつき大会を活用したい、また地域団体で主催していただきたいと思った。
・もちつき大会は伝統行事であり、ぜひとも継続して欲しい。
・児童の間の繋がりをつくるきっかけというのであれば、もちつき大会でなければならないという必然性はない。
・行事が立て込んでいる年末に、もちつき大会を開催できるマンパワーがない。
・実行委員会を取り仕切る主担団体がないのであれば、もちつき大会を継続する必要はないのではないか。

以上のような質疑を踏まえ、①実行委員会に自治協議会が参画（前年どおり）、②実行委員会に自治協議会は参画しないが金銭的・物的支援は実施、③自治協議会は支援しない、の３択で多数決を行い、上記のとおり決定した。
6． 連絡事項
１）10 月 27 日（土）に東町キャンドルロードを実施します。参加を希望する団体は、9 月 15日（土）（次回理事会開催日）までに参加申込書をご提出ください。
シニアクラブ連絡会から、以下のとおり要望がありました。
・夏祭りの会場でコップへの絵付けのブースを設けている。これまでは、絵を描いた子ども達からどこに飾るのか教えて欲しいと聞かれることから、４箇所の希望の配置場所を聞き、当日まで保管してもらっていたが今年もそれで良いか？
→ ４分割での保存の場合に広い保存スペースが必要なので、配置場所を１か所にして欲しい。現状では、もみじ橋通り沿いに、比較的スペースがある。１か所に配置できるよう検討する。
２）8 月 29 日（水）8 時 30 分から 9 時 30 分まで、東丘小学校の児童が校舎周辺の除草作業を行うにあたり、小学校から東丘公民分館を通じて、各自治会・団体からの応援の依頼がありました。ご協力いただける方は、当日、体育館前にお越しください。
３）市から工事等のお知らせ４件。①千里東町公園庭球場のブロック塀の撤去工事が、7 月 18日から 8 月 31 日までの間の 10 日間程度で行われます。②樫の木公園内の池の法面に亀裂が生じていることから、園路の一部が閉鎖されています。③7 月 17 日から 2019 年 2 月28 日までの予定で、千里セルシー東側道路、こぼれび通り、小学校南側道路で、新しく水道管を敷設する工事が行われます。④千里体育館は、大阪北部地震の影響で第 1・第 2 競技場の使用が中止となっています。
４）大阪府から、府営豊中新千里東住宅建て替えの第 3 期工事（近隣センター東側エリア）に着手するとの連絡がありました。
５）8 月の理事会は休会です。次回の理事会は、9 月 15 日（土）10 時から新千里東町会館で開催します。
以上

各自治会・管理組合の皆さま
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一2018 年度赤い羽根共同募金運動へのご協力のお願い
平素は地域活動にご協力賜わりありがとうございます。
当協議会は、「赤い羽根共同募金」の趣旨に賛同し運動に参加しています。
協議会理事、各自治会・管理組合の役員のみなさまには、ご多忙中誠に恐縮ですが、募金活動にご協力頂けますようお願い申し上げます。
記
１．募金の募集目的募金運動で集まった寄付金は、介護施設・障害者施設・保育所・児童養護施設など福祉施設の整備などに活用されます。また、ひとり暮し高齢者・子供会などの地域福祉の事業費、その他に活用されています。
２．募集期間： 11 月 17 日（土）開催の理事会にて集金いたします。
（各マンションでの締め切り日の設定は各団体にてお決め下さい。）
３．各住戸への募集の方法（１）「ご存じですか」のチラシ、「赤い羽根共同募金」と書いた集金封筒を各住戸に配付お願い致します。
（２）領収書を希望される方には、同封の「戸別領収書」を発行して下さい。
（３）募金の件数と金額を集計の上、11 月 17 日開催の理事会終了後に提出ください。
（４）集金の締め切りにつきましては、各団体にてお決めくださるようお願い致します。
４．募金（寄付金）の税制上の優遇措置と領収書の発行について募金については、一定条件において所得税等の優遇措置があります。
税制上の優遇内容については、豊中地区募金会に直接お問い合わせください。
（次ページに問い合わせ先は記載）
各団体に於いて、希望者に同封の「戸別領収書」を発行して頂きますが、所得税等の優遇措置に必要な領収書は、この「戸別領収書」ではなく、後日、大阪府共同募金会から自宅に送付されるものとなります。（←重要）以上、よろしくお願い致します。

お渡しした荷物を開封後、下記内容物をご確認下さい。
・共同募金にご協力お願いしますの回覧用紙（UR、３－３、OPH のみ）・共同募金会だより・共同募金運動の手引き
・カラーポスター
・集金封筒
・ボランティア活動の手引き
・共同募金のつかいみち
・「戸別領収書」「赤い羽根共同募金」に関する情報は、下記リンクをご参照下さい。
赤い羽根データベース「はねっと」
http://hanett.akaihane.or.jp/hanett/pub/homeTown.do?data.jisCd=27203

本件に関する問合せ先
新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一
TEL：080-6154-1059
e-mail: ramuramunekun@yahoo.co.jp
新千里東町地域自治協議会事務局長 勝久恭子
TEL：070-2322-1402
e-mail: blue_moon6187@yahoo.co.jp新千里東町地域自治協議会 東町交流室
06-6834-2999（土日の 10 時～13 時のみ）
豊中地区募金会〒560-0023 豊中市岡上の町 2-1-15 豊中市すこやかプラザ内
豊中市社会福祉協議会気付TEL：06-6841-7335

広報誌「ひがしおか」の配布について
2018 年 9 月 15 日
東丘新聞委員会
奇数月に発行している「ひがしおか」：現在、町街角広場に配送されていますが、自治会への直接配送要望があります。現在印刷を委託しているプリントパックで、複数個所配送が可能ですので、この要望に対応したいと思います。
なお、6 月理事会で「自治会で担当窓口を決めていただき、新聞委員会にご連絡ください。
」とお願いしましたが連絡がありませんので、改めてお願いします。

配送条件➢ 配 送 先：最大 5 か所
➢ 送料：１配送先は無料、2 か所目からは 1200 円＋税／箇所➢ 配送部数：「100 部」単位

4 自治会まで直送します
つきましては、次回 11 月号から、直送を希望される自治会（最大 4）には、指定された場所に直送します。ただし、送料は希望自治会負担です。
直送を希望される自治会が、5 以上あった場合には、配布部数の多い自治会を優先します
のでご了承ください。
以上
切り取り

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自治会

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（1） 直送希望団地（プリントパックへ登録します）
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（2） ひがしおか連絡窓口（全自治会担当者名

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新聞委員会からの連絡に利用します）
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会計清水までご提出ください。

ローレルコートあかしや 808 号
電話：6831-6232

メール： chihisan@mx5.canvas.ne.jp