2018 年度キャンドルロード実行委員会議事録案
・日時：2018 年 8 月 22 日（水）19 時～
・場所：東町会館１階集会室
・参加者：小川、花城、山本、橋本、藤岡、園田、勝久、高向（アドバイザー）以上８名

議事
1. 2018 年度委員会体制について委員長に小川会長、副委員長に花城・山本両副会長、藤岡書記を選任しました。それぞれの委員には、各ブロックのリーダーを担当頂く事としました。
2.

今年度計画の確認と調整について【北部の宴との協働含む】
開催日時：2018 年 10 月 27 日（土）時間：16 時点灯～20 時消灯
雨天順延の場合は、翌 28 日（日）に規模を縮小して開催します。

同日、千里中央公園で開催される「北部の宴（青年会議所主催）」と、連携をはかって東町地域、千里ニュータウンの活性化に貢献できるイベントとします。
その他、詳細については計画書案を参照。
3.

オープニングとフィナーレについて
これまでオープニングとフィナーレが不明瞭だった事から、現在下記のプランで青年会議所と調整を進めています。
・オープニング：同志社ヒーローショー同好会
・フィナーレ：ライブ+ペンライト使用したミニライブ

4.

近隣センター内に出店の模擬店について数店舗新規参加の団体がある見込みですが、過去参加頂いた団体を優先して例年の設置場所を提供し、新規参加模擬店については、状況を見ながら設置場所の調整を進める事となりました。

5.

安全対策に関して①地域住民に浸透し、地域交流活性化について非常に寄与しているイベントですが、火を扱うイベントにつき、これまで以上に安全に留意すると共に、重ねて注意喚起を行う事としました。
青年会議所主催の北部の宴（千里中央公園）会場と東町キャンドル会場の経路案内を円滑にするため、制服警備員を１名外注（別紙見積書提示あり）する方向としました。（経路案内、通行人誘導・整備のみ担当）

他の箇所については、キャンドル実行委員、協議会理事が担う事としました。

＊警備外注に関して、キャンドル事業の予算科目に委託料がなく、謝礼金 100,000 円の内必要予算 20,000 円を委託料として組み替える事を理事会に諮る事としました。
（謝礼金 80,000 円、委託料 20,000 円）②着火等に関するルールの徹底
ビラ、配布マニュアルで順守ルールの周知を徹底する。
点火について、自治会・団体参加に属さない、所謂「フリーで」来場する子供の着火に関しては、エリアを限定する事としました。（本部と一部の箇所のみ）
その際、小学生以下の子供については、必ず保護者同伴を条件とします。
再点火は大人に限定としました。
自治会等、団体エリア内で参加している子供については、各団体が責任を持って監督する事としました。（お子様単独で、それぞれのエリアを出ないようお願いします。）
6.

参加申し込み団体の設置場所に関して模擬店同様、これまで参加頂いた団体の設置場所を優先し、新規参加団体がある場合には、キャンドル設置の空き状況を見ながら調整を進める事としました。

7.

地域イベントでのお絵描きについて
例年、ダディーズクラブのカレーパーティーに始まり、夏祭り、敬老の集い、ふれあい運動会にてキャンドルお絵描きコーナーを設置させてもらっていましたが、今年度は役員、委員のスケジュールが過密な事から設置を見送り、次年度以降は改めてお願いする事で一致しました。

8.

９月１日（土）実施の事前説明会について（初心者向け）
昨年実施した事前説明会（本質的に紙コップの色塗りから始まり、砂入れ、ティーライト入れ、着火、消火までを体験する模擬実演会）が大好評につき、今年度も引き続き実施する事としました
実施案内は委員長から行う事となりました。

9. その他
・委員より、クオリティーの高いお絵描きもあり、一度きりのイベントで紙コップを破棄するのはもったいないとの意見がありました。
紙コップを保管する事は出来ないが、SNS(協議会 Facebook ページ)を活用したフォトコンテストを実施してはどうか？との意見もあり、今回導入する事となりました。（上位３点には特典あり）
・２年前同様、大阪大学写真部へ撮影依頼を行っております。
（HP、SNS への掲載。次年度以降のビラ、ポスターに使用するため）

・せっかくいいイベントなのに、どこからどこまでが会場かわからない。歩きながらスマホでも閲覧できる会場マップを作れないか？との意見がありました。
時間と労力を考慮し、上記マップを外注する事で合意しました。
・これまで、車と台車でこぼれび方面、赤ポス方面へ砂を運搬していましたが、委員の労力の軽減を図り、且つ皆で取り組んでいるイベントとの観点から、事前に（１０月初旬以降）からイベント前日までに、事務所まで車で取りに来て頂く事としました。
台車は２台レンタルあり。どうしても車での引き取りが無理な場合には、別途調整する事としました。（砂、ティーライトなど事前受け渡し可能）
・委員より、昨年導入した LED イルミネーションは今期も導入するのか？との質問があり、昨年度末の委員会、理事会での意見集約に沿い予算計上済みなので、今期も昨年度並み+αの予算で導入するとの説明がなされました。
・イベントの安全性をより高めるため、これまで同様、防犯東丘支部へ会場警備全般、巡回を依頼する方向であると委員長より説明がありました。

以上を１５日（土）開催の理事会に諮る事としました。
以上
次回実行委員会開催日：９月２９日（土）１９時より

東町会館１階集会室

全体説明会：１０月６日（土）19 時より東町会館２階大集会室

2018 東町キャンドルロード開催要綱

開催日：2018 年 10 月 27 日（土）時間：16 時～20 時

主催：新千里東町地域自治協議会
後援：豊中市、豊中市教育委員会
東丘小学校、第八中学校
協力：防犯東丘支部、大阪大学写真部（予定）2018 東町キャンドルロード開催要綱
２０１8．9．１5
新千里東町地域自治協議会 キャンドルロード実行委員会
１．開催日時10 月 27 日（土）１6：0０ ～ ２0：００※雨天中止の場合、規模を縮小して翌日に順延（同時間帯）
２．実施の決定※開催、中止の判断は実行委員と豊中青年会議所との合議により行います。
※中止の場合、模擬店食材は模擬店運営者にて処分して下さい。
３．実施内容前日（10 月 26 日）（キャンドルロード実行委員にて）
１0：００～

砂、ティーライト等、事前受け渡し可

当日（10 月 27 日）
10：００～（１） 実行委員のみ集合：事前最終確認（２） 本部席、ボランティア受付席設置

12：30～

東町会館下広場に各団体代表者集合後～説明

13：00～（１） 紙コップへの砂入れ、沿道・ブースへの設置準備開始（２） 模擬店準備（３） 本部関連準備（放送確認等）

16：00～

キャンドル一斉点灯、模擬店販売開始

20：00～

消灯～片付け、ゴミ処分

21：00（予定） 全体確認後解散
５．片付け
翌日（10 月 28 日）（東町会館下広場に集合して下さい。）

９：００～１0：００

メイン会場、各会場・ブース、沿道の清掃

以上主催：新千里東町地域自治協議会
後援：豊中市、豊中市教育委員会、東丘小学校、第八中学校
協力：防犯東丘支部、大阪大学写真部（予定）
１．実行委員会
担当

担当者

所属

委員長

統括（本部）

小川浩一

協議会会長

副委員長

本部

花城康貴

協議会副会長

副委員長

こぼれび通り山本浩三

協議会副会長

副委員長

小学校前通り

藤岡 諭

協議会書記

会計

会計

藤谷雅紀

協議会会計

委員

もみじ橋通り橋本治子

協議会副会長こぼれび通り

園田義昭

協議会理事

もみじ橋通り調整中

メイン会場

勝久恭子協議会理事、事務局長

アソカ幼稚園横藤谷雅紀

協議会役員

救護（本部）

調整中

協力

本部常駐

清水千緋

防犯東丘支部長

協力

本部常駐

石丸誠子

女性防火クラブ会長

緊急連絡先
小川浩一：080-6154-1059（兼問い合わせ先）
勝久恭子：080-5317-3614（兼問い合わせ先）

２．準備作業
項目

担当

内容

企画立案

実行委員会

全体計画、会場プラン

開催概要作成小川、花城、勝久

委員会・理事会配付資料

参加団体調整小川

イベント企画立案

委員会

イベント調整花城、勝久

模擬店参加団体調整

山本、勝久

フリーマーケット参加団体調整

山本、勝久

全体調整

委員会

会場配置

委員会

会場マッププランニング勝久

キャンドル HP、マップ

外注

調達品リスト作成

小川、勝久

調達品発注

勝久

調達品確認

委員会

備品・機材リスト作成

藤岡、小川

備品・機材確認委員会

こども園依頼小川

アソカ幼稚園依頼

小川

東丘小学校依頼小川

豊中第八中学校依頼

小川

来賓依頼

小川

各所報告、お礼

小川

関係行政への届出

小川、勝久

スマホ対応

ティーライト、砂、紙コップ、その他消耗品
投光器、LED 看板など

特別活動お絵描き

行事開催、臨時出店、露店開設、道路占用、
豊中市、警察、消防、保健所など

保険契約

小川

ポスター・ビラデザイン

小川、勝久

ビラ印刷・配布

外注

A4 ビラ、A２ポスター、ポストカード 全３種

ポスター掲示・配布

委員会

各戸配布、各マンション掲示、公共掲示版

会場掲示物準備委員会、豊中青年会議所

事前告知看板、会場案内など

当日の作業について
集合～作業開始に関して12 時半の全体集合には、団体の代表者（もしくは担当の責任者）の方のご出席をお願いします。（最低１名お越し下さい。）
諸注意の説明後一斉作業に入りますが、作業開始時間については、それぞれの団体でお決め下さい。
例：15 時から作業開始でも結構ですが、16 時の点灯に間に合う事が必須です。
＊模擬店、フリマの方も 12 時半に集合下さい。
＊2 階大集会室より、机、椅子などを一斉に設置し、模擬店ブースを完成します。
（集合時以降の個別対応は難しいので、この時間にお集まり下さい。）調理開始時間については、模擬店ごとで調整下さい。
＊16 時の販売開始時間に間に合う事が必須です。

➢ ボランティアの受付、受付場所配布させて頂いた「ボランティア受付用紙」を各団体でまとめ、当日本部へ提出下さい。（12 時半の集合時）
自治会、管理組合の枠にとらわれない個人での参加も大歓迎です。
（繋がろう、繋げようがキャッチフレーズで、且つ、日頃接する機会のない人た
ち、新たな交流も重要な主旨のため←自治会での「和」を崩すものではありません。）
当日、本部（東町会館）にて 13 時より当日ボランティア受付をさせて頂きます。

➢ 点灯、消灯に関して（1）火を扱うイベントなので、配布マニュアルに沿って、くれぐれも火傷や火事にご注意下さい。
何かあれば本部または救急、消防へ連絡下さい。
＊16 時の点灯式～一斉点灯以降は、お子様には再点灯させないで下さい。
（再点灯はブロックリーダー、各団体で適時行って下さい。）（2）20 時に一斉消灯を行いますが、「必ず 5 分待って」ロウが固まるのを確認してから、砂、ティーライト、紙コップの分別をお願いします。

＊ロウが歩道に垂れると滑って非常に危険ですので厳守下さい。

重要
豊中市千里ニュータウン再生推進課に近隣センターオープンスペースの使用依頼、公園みどり推進課・道路管理課に公園使用、道路使用・道路占用許可申請を行っております。

原状復帰がルールなので、消灯に関する約束事は必ずお守り下さい。

➢ 清掃とゴミについて
原則、各団体の持ち場（ブースや沿道など）は、当日の片付け時、翌日の清掃時に責任を持って清掃下さい。
（翌日の清掃時に、実行委員でも全域をチェック、清掃します。）
また、ゴミの処分については各団体で処分頂くか、交流室の裏（近隣センター郵便局横）までお持ち下さい。
ゴミ袋（豊中市指定 45Lx2 枚、または黒ゴミ袋 90Lｘ2 枚）を集合時にお渡しします。

➢ 砂などの配布、運搬について12 時半集合時に点火用ロウソクなど必要備品を団体ごとにお渡しします。
諸注意説明後、砂、ティーライト（ロウソク）を必要数量お渡しします。
＊１０月７日（日）より、事前配布も可能ですので、その場合は予めご連絡をお願いします。
（砂、ティーライト、点火用ロウソクなどすべて事前配布可能です。）
台車は協議会のものも使用頂けます。

➢ 各ブロックの作業場について通行人、自転車の往来にご注意ください。
くれぐれも通行の邪魔にならないよう、各団体のみなさまでご注意下さい。
来場者はもちろんですが、通勤、通学で日常的に往来される方々の通行が最優先です。
＊皆で丁寧な声掛けをお願い致します。

➢ 模擬店について近隣センターアーケード下につき、通行人、商店の迷惑にならにようご注意下さい。
来場者、飲食客が通路やお店の入り口を塞いでいる場合は、丁寧に声掛けを行い、皆が気持ちよく譲り合えるようご配慮をお願い致します。
また、豊中市千里ニュータウン再生推進課へ近隣センターオープンスペースの使用依頼も行っております。原状復帰が原則ですので、ゴミや汚れにもじゅうぶんお気を付け下さい。

➢ こぼれび通り沿道の紙コップについて
ジオメゾン、UR 都市機構、太極拳、ガールスカウトなど、例年ブースで参加頂いている団体には、各団体のブースエリア付近沿道の両サイドに若干の紙コップを配置下さい。（無理のない範囲で結構です。）➢ もみじ橋坂～もみじ橋
夏祭りなど、地域イベントでのお絵かき紙コップ+昨年同様「お絵描きセット」を作成し、アソカ幼稚園、東丘小学校、第八中学校へ配布します。
園児、児童、生徒たちの主体性、独創性を育む事を目的とし、ひとつひとつの紙コップ・一人ひとりが「主役」という事を伝えるため今年度も実施します。
参加希望の子供たちに、自分自身が絵描き・メッセージを施した紙コップを当日並べてもらいます。
子供たちだけではなく、保護者、先生がたにも参加の呼びかけだけは行う事としました。
＊昨年度初めて実施し、親子での参加実績、成果あり。
また、この呼びかけとは別に、昨年同様「当日お絵かきコーナー」を設置する事としました。
（こちらも自分自身が絵描き・メッセージを施した紙コップを自身で並べてもう事が主旨です。）

2018 東町キャンドルロード

当日タイムテーブル2018 東町キャンドルロード全体配置図

2018 東町キャンドルロード近隣センター詳細図2018 東町キャンドルロード警備配置図

2018 東町キャンドルロード
警備計画書

2018 年 10 月 27 日（土）主催：新千里東町地域自治協議会
後援：豊中市、豊中市教育委員会
豊中市立東丘小学校、豊中市立第八中学校
協力：防犯東丘支部、大阪大学写真部

1.開催概要◆主催：

新千里東町地域自治協議会◆後援：

豊中市、豊中市教育委員会、豊中市立東丘小学校、豊中市立第八中学校◆協力：

防犯東丘支部、大阪大学写真部（予定）◆日時：2018 年 10 月 27 日（土）16 時～20 時（小雨決行・荒天延期10/28）◆会場： こぼれび通り～東丘小正門前通り～もみじ橋通りの沿道
メイン会場：東町近隣センター、東町会館下広場周辺○当日のスケジュール
10 時～

本部、実行委員メンバー集合

12 時 30 分～ 参加団体・参加者集合～諸注意など最終確認・説明
12 時 45 分～ メイン会場、及び各所で設営開始
15 時

各所最終確認

16 時～

点灯式開始（MC がリード）～各所で点灯開始、模擬店販売開始

20 時～

消灯作業開始、紙コップ、キャンドルなどの分別回収～
所定の場所へ廃棄～21 時

本部、実行委員メンバーが各所をチェック後、終了～解散○翌日のスケジュール
9 時～

本部、実行委員メンバー、参加者集合後→全沿道、会場の清掃

10 時

本部、実行委員メンバー全域チェック→原状復帰後解散、イベント終了

2.緊急時連絡体制【本部体制】
実行委員長：小川浩一（新千里東町地域自治協議会会長）
副委員長：花城康貴、山本浩三、藤岡 諭（新千里東町地域自治協議会役員）
本部役員：橋本治子（新千里東町地域自治協議会役員）
藤谷雅紀（新千里東町地域自治協議会役員）
勝久恭子（新千里東町地域自治協議会事務局長）
調整中（救護）
清水千緋（防犯東丘支部長）
石丸誠子（女性防火会長）【緊急時連絡先】
本部
小川浩一：080-6154-1059
メイン会場
勝久恭子：070-2322-1402
アソカ幼稚園横広場
花城康貴：090-9056-0857
小学校前通り藤岡 諭：080-2507-9250
こぼれび通り山本浩三：090-8888-6445
もみじ橋通り藤谷雅紀：090-4643-5441

3.警備内容○警備、誘導・ペットボトル（500ml、初期対応用）を持ったスタッフを各所に配置し、会場内を警備します。
・実行委員のほかに、例年通り豊中地域防犯協会東丘支部の協力を得ます。
・東町会館周辺の駐輪場の整理を行います。
・すべてのエリアにおいて、お互い見通せる距離に警備スタッフを配置します。

○案内・案内ブースを（東町会館下広場横）設置し、案内など来場者の対応に努めます。
・各ポイントに誘導案内を掲示します。

○緊急時対応・緊急車両の進入口を確保します。
・水の入ったバケツや消火器をポイントごとに配置します。
・応急処置用に本部に救急箱を置き、救護スタッフを本部に配置します。
・AED が東丘小学校（職員室前階段玄関口）に設置されており、緊急時に誘導します。

○その他
・損害賠償保険に加入します。
・火を扱うイベントという事を徹底周知し、安全に留意します。

4.全体概略図

5.メイン会場詳細図

6.警備スタッフ配置図

6.看板設置イメージ①阪急ホテル付近②こども園付近

③あかしや橋南側④東丘小学校東側

⑤もみじ橋坂下⑥もみじ橋西側⑦赤ポスト周辺

⑧パーゴラ脇

以上、８か所（12 枚）事前告知案内と当日会場案内

7.看板内容【会場案内 A3 縦 ２種】【会場案内 A3 横 ２種】【事前告知案内 A3 縦 １種】

協議会 HP
https://www.e-kyogikai.com/

協議会ホームページより、過去のイベントの様子を閲覧できます。
是非、ご参照下さい。

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