特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
国民健康保険（資格）システム等（国民健康保険（資格）に関する事務）基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
鹿部町は、国民健康保険（資格）に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

国民健康保険（資格）に関する事務では、事務の一部を外部委託先事業者に委託をしているが、委託先による情報の不正な利用等への対策として、事業者との間に個人情報の保護及び取扱いに関する契約を締結するとともに、情報の利用等について定期的に監査を行う。

評価実施機関名
鹿部町長
公表日
令和3年6月21日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民健康保険（資格）に関する事務
・国民健康保険法に基づき、被保険者に対し、保険給付事業等を行っている。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。
①保険給付、資格管理②保健事業
なお、これらの事務に関して、番号法別表第二に基づいて各情報保有機関と中間サーバ、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を行う。

②事務の概要③システムの名称

・国保総合(国保集約)システム及び医療保険者等向け中間サーバー等における「オンライン資格確認等システム稼働に向けた準備としての資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事務（以下「オンライン資格確認の準備業務」という。）」①資格履歴管理事務
オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、国保連合会から委託を受けた国保中央会が、当町からの委託を受けて｢医療保険者等向け中間サーバー等における資格履歴管理事務｣を行うために、当市から被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、国保連合会を経由して医療保険者等向け中間サーバー等へ被保険者資格情報の提供を行う。
②オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、支払基金が、当待ちからの委託を受けて｢医療保険者等向け中間サーバー等における機関別符号取得等事務｣を行うために情報提供等記録開示システムの自己情報表示業務機能を利用して、当市から提供した被保険者資格情報とオンライン資格確認等システムで管理している情報とを紐付けるために機関別

国民健康保険（資格）システム、国保総合システム、国保情報集約システム

２．特定個人情報ファイル名
国民健康保険（資格）ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一（30の項）＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号利用法 第9条第1項（利用範囲）
別表第1 項番30
・番号利用法別表第1の主務省令で定める事務を定める命令 第24条
・国民健康保険法 第113条の3 第1項及び第2項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
番号法第19条第8号 別表第二1,2,3,4,5,17,22,26,30,33,39,42,43,44,45,46,58,60,80,87,88,93,106の項）＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号利用法 附則第6条第4項 （利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）
・国民健康保険法 第113条の3 第1項及び第2項[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

鹿部町民生課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関－

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字鹿部２５２番地１ ０１３７２－７－２１１１

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字鹿部２５２番地１ ０１３７２－７－２１１１

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年10月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年10月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[

特に力を入れている]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
令和1年6月18日 Ⅰ.5.

項目②

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明
評価書様式の変更による変
更民生課長 加藤 政勝

課長

事後

令和1年6月18日 Ⅱ

平成27年10月1日 時点

令和元年6月1日時点

事後

令和1年6月18日 Ⅳ

項目なし

新規入力

事後

令和2年10月1日 Ⅰ～Ⅳ－

再評価に伴う新規入力

事後

令和3年6月21日 I.4.②法令上の根拠

番号法第19条第7項 別表第二

番号法第19条第8号 別表第二事後

令和3年6月21日 I.7.請求先
令和3年6月21日 I.8.連絡先

鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字宮浜２９ 鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字鹿部２５
９番地 ０１３７２－７－２１１１
２番地１ ０１３７２－７－２１１１
鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字宮浜２９ 鹿部町総務・防災課 茅部郡鹿部町字鹿部２５
９番地 ０１３７２－７－２１１１
２番地１ ０１３７２－７－２１１１

事後
事後

評価書様式の変更による新規入力
オンライン資格確認に係るシステム改修に伴う再評価