2014 年 2 月 14 日

役員・理事各位

新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一

第 10 回新千里東町地域自治協議会理事会議案
新千里東町地域自治協議会理事会議案書
地域自治協議会理事会議案書
開催日時：2 月 16 日（日）10：00～
議案
１．前回会議記録等の確認
・第 9 回理事会議事録

場所：東町会館 2 階集会室

５分

２．規約改正案審議・配布資料に基づき審議

２０分

３．部会・委員会の活動報告
３．
（１）まちづくり計画策定部会 …小川部会長
第 8 回まちづくり計画策定部会（2 月 7 日）報告

６０分

（２）防災部会 …伊藤副部会長（３）環境委員会 …和田委員長
第 4 回環境委員会（2 月 4 日）報告
（４）各部会・委員会の 2013 年度活動報告及び 2014 年度活動計画の作成
・部会：広報部会、まちづくり計画策定部会、防災部会
・委員会：東町交流室運営委員会、東町会館運営委員会、コミュニティルーム運営委員会、
東丘小学校芝生化委員会、夏祭り実行委員会、新春交歓会実行委員会、環境委員会

４．自治会・団体間の連絡と相談
自治会・諸団体からの報告書前に報告書を提出した理事より報告

２０分

５．その他連絡事項

１５分

１）東町諸団体の年間行事予定（2014 年 2 月～2014 年 9 月行事）
２）愛知県小牧市の視察受け入れ結果報告（2 月 15 日）
３）府道吹田箕面線の道路美化活動について（3 月 2 日）
４）市長等選挙に係る協力依頼について（4 月 20 日）
５）確定申告期に関する広報の回覧について
６）第第 11 回理事会 3 月 16 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会
東町会館２階集会室
集会室
以 上

理事会出席者への理事会出席者へのお願いへのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．理事各位は自治会・諸団体を代表する立場で理事会等に出席頂きます。この理事会
この理事会でのこの理事会での議論の内容をの内容を貴団体内関係者に周知内関係者に周知頂くとともに、次頂くとともに、次回理事会議案の内、の内、関わりのある議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴、貴団体内で話し合団体内で話し合いのいの上出席くださいください。
案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお奨めください。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashimachi
higashimachi.
jimdo.com）に掲載しますので、利用をお奨めください。
higashimachi.jimdo.com

第 9 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時
2014 年 1 月 19 日（日）10：00～12：20
２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者
*役

員：小川会長、濵中副会長、河野・清水千両会計（欠席役員：赤井副会長）*理

事：理事総数 20 名中出席者 17 名（上記役員 4 名を含む）

伊藤・和田圭・富永・桑原・小笠・曽田・福岡（代理出席）（以上自治会）、寺村・山地・高野・十河・和田園・清水博（以上諸団体）、 （欠席理事：山中・下野）*監事：上田・大路*事務局：武藤・栁原・玉富・山田*オブザーバー：山本瑞・林（以上豊中市）

４．議事
１．前回会議記録等の確認（配布資料）
・第 8 回理事会議事録について説明があり了承された。
２．規約改正について意見交換 （第 8 回理事会配布資料による）・質疑応答の後、改正案について了承された。改正案は別紙資料のとおり。
・改正案の提案内容以外に、次のやりとりがあった。
＊第９条の２項について、監事をそもそも理事または理事経験者から選任する必要がないのではないかとの意見があったが、当面は現行規定のままとし、将来、理事からの選任の要否を議論することとした。
＊第１６条に理事の解任を総会議決事項としてはどうかとの意見があったが、実際に発生する可能性は低いので、（７）項で議決することとした。
＊第２５条１項の理事の任期最長 4 年間の規定につき質疑があったが、最長年数の規定は必要なこと、公募選出理事と各種団体を代表する理事の扱いを別に出来ないこと、「団体を代表する者」の定義を「団体の長」以外に団体が「団体を代表している」と認めた者を含めることで対応が可能であること、などの意見を踏まえ、現行の規定のままとすることとした。
＊第２５条２項の公募選出の理事について、代議員から選出する規定となっているが、執行機関の理事が議決機関の代議員と兼務出来るか、代議員の資格を喪失するか問題提起があったが、暫く様子をみることとした。
＊第２８条の運用に当り、会長は、副会長の中から代理順位を予め定めておくこととした。
＊第３４条について、第２５条の改訂と相俟って部会長及び委員長は、理事及び理事以外の部会メンバーの中から選出することとする。
＊第３８条について、（２）項を現状の実態に即して「各自治会からの協賛金」と具体的に記載してはどうかとの意見があったが、将来、自治会以外からの協賛金がないともいえないため、現行の規定のままとすることとした。
３．部会・委員会の活動報告（１）防災部会 （配布資料）
・防災訓練参加への謝辞が述べられた。
・１月度防災部会の開催について説明があった。

（２）環境委員会
・環境整備（桜ケ丘住宅隣接雑木林の越境樹木の整備等）について説明があった。
・中央公園の安場池周辺の芦の伸び過ぎ、フェンス破損など整備の不良状態について指摘があった。コミュニティ政策室から豊中市公園みどり推進課に伝えてもらうこととした。
・市のバリアフリー事業計画に基づき、千里２号線南側緑地帯に横断用歩道の設置工事が進められているが、問題が多々あり、理事会終了後、環境委員会にて点検することとなった。
（３）新春交歓会実行委員会
・参加者総数は 95 名、盛況裡に実施出来た。
・収支については、会費 95,000 円、協議会支出額 73,370 円、総事業費 210,000 円の予算に対し、168,370 円で対応できた。
４．自治会・団体間の連絡と相談
・公民分館より、配布資料に基づき、新春かるた大会の案内があった。
・福祉委員会より、2 月に予定している賛助会費の募集に関して、各自治会（理事会）の役員会に出席させて頂き、福祉事業の活動内容と賛助会費募集の趣旨等を説明させて頂きたい。時間は 10 分程度の予定とあった。

５．その他連絡事項（１）東町諸団体の年間行事予定（2014 年 1 月～8 月行事）
（２）来年度のキャンドルロードについて、来年度は協議会のイベントとして東町を会場とし、東町の力で実行する、今後の定例行事とすることなどの意見交換があった。
（３）豊中市より連絡
・市広報番組「かたらいプラザ」の放送について
1/21～1/31 放映分の地域自治組織特集の中で、新千里東町地域自治協議会の取組みが紹介されることについて案内があった。

（４）第第 10 回理事会 2 月 16 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会室
以上第１５回新千里東町防災部会（１月２６日（日））会議録
出席者：山地部会長、伊藤副部会長、清水（会計）、坂上（防犯）、上田（福祉）各自治会担当１４名、コミュニティ政策室 山本室長、林氏（計２１名）

１．

会議の進め方について・・・伊藤副部会長より１２月２２日（日）防災避難訓練の実施結果について＊＊

マンションごとの報告
役割ごとの報告

別紙資料にて説明
別紙資料にて説明

別紙資料以外の意見として・寒さ・暑さ対策も必要では（訓練の時期によって）・子ども連れ、赤ちゃんの対策として保育所との連携はどうか？
・東町全体への啓発が今後の課題・訓練を継続する事・・・自助・共助・公助の大切さを認識する

２．

東町自治協議会災害対策本部の組織イメージについて
別紙資料にて（案）説明された

３．

防災備蓄品について
前回からの課題であった、備蓄品の購入を始めた（各家庭での備え（自助）や地域での備え（共助）の役割分担が必要）

４．

今後の日程について説明する
第１６回
２月２３日（日）10：30～12.30
・本年度の部会活動報告書案
次年度防災部会計画書と予算案

第１７回
３月２３日（日）10：30～12：30
・総会準備
本年度部会活動報告書案と次年度部会計画書案と予算案の確認

第 8 回まちづくり計画策定部会議事録
日時等：2014 年 2 月 7 日（金）19 時～21 時 東町交流室
出席者：小川部会長、十河、清水(博)、和田(園)、高野、吉山
山田事務局長、武藤、栁原（記録）
所用欠席：福岡(公務)、桑原、小笠
欠席：和田(圭)、下野、太田、

小川部会長より、前回の部会で、コミュニティの活性化には、町の行事に参加する人が、苦労を上回る喜びを感じることが大事であるとされた。その具体的な方策について、キャンドルロードを新たな東町のイベントとして検討したいと提案があった。
これに対して、この部会は、計画策定が本来の目的であり、キャンドルロードについては新たに実行委員会を立ち上げて、その中で検討準備するか、或いは協議会とは別の実行組織を考えてみるのが良いとなった。
本部会では、まちづくり計画の入口の部分について議論すべき課題がまだある、ということになり議論に入った。

１．東町一丁目の「ザ・千里タワー（356 戸）」、「ザ・千里レジデンス（132 戸）」、近々入居が始まる東町三丁目の新築マンション「ジェイグランド千里中央（3 月入居開始 140 戸；JR 西日本）」、東町一丁目に建設予定の「よみうり文化センター（仮称）550 戸（平成31 年竣工；関電グループ 3 社）が協議会に参加する方法を検討することが第一ではな
いか。
既に入居したマンションについては、過去の失敗の原因も踏まえ、また、行政の協力も得て話し合いの突破口を探し、丁寧に説得を試みる必要がある。
今後完成するマンションについては、今の内から、それぞれのデベロッパーにアプローチする必要がある。担当：清水(博)、栁原
２．各団地が協議会に参加することにより、メリットが得られる方策を検討する。
セルシー、千里阪急ホテル、千里阪急百貨店、ぱる等出来る処から話し合いを始め、合意出来たら「ひがしおか」に当該店舗の割引クーポン券を付けるなど考えられる。
とっかかりとしてひがしおかにクーポン券を付けるが、後には東町協議会会員カードで千中の商業施設（契約店）で割引価格で買い物ができるようにしていく。担当：小川他
こうなれば、団地と商業施設の Win & Win の関係が作れる。商業界を取りこむ地域自治協議会となればニュース性も高まる。
３．東町近隣センターの建て替えについては、未だ具体的な情報が乏しいが、情報を待つだ
けでは乗り遅れるおそれがある。東町会館の建て替えについては、厨房施設、交流室、街角広場等を包含した、東町サロン構想の実現に向けた関係部局への要望を部会内に担当を決めて、具体的に推進していく。
４．次回部会

3 月 7 日（金）午後 7 時～交流室
以上

第 4 回環境委員会会議記録
開催日時：2014 年 2 月 4 日（火）19 時～21 時
場所：東町交流室
出席者：和田環境委員長、小川協議会会長、寺村、福岡
事務局：武藤、栁原（記録）議事
１．桜が丘マンション南側の雑木林の整備完了の報告があった。
1 月 20 日、21 日 ３番館南側、住宅に越境している樹木、竹、シュロの伐採、豊中市設置の鉄柵の内側（法面を含む）の樹木、竹の剪定と一部伐採、シュロの伐採が豊中市により実施された。複数の住民から感謝の声が寄せられた。その反面、豊中市に対して自然保護の観点から雑木林に手を入れて欲しくない等の意見も寄せられている。自治協議会としては今後も丁寧に説明を行い、議論し、手順を踏んで真摯に対応していく。
２．もみじ橋通り雜木林整備の市と住民の協働作業について過去の実績を踏襲して手順を踏んで実施する。安全に十分配慮し、自治協議会として、保険を掛ける。市と雑木林の整備を協働で行う事により、良好な環境の保全が地元で管理されているという実績となる。
①２月 17 日～20 日 市環境部公園緑推進課 武輪氏と打ち合わせの機会を設ける。
②3 月中旬頃までに実施するとし、その 2～3 週間まえに伐採する樹木、竹にマーキングを行い、住民に告知する。
（予定としては、3 月の始めにマーキング、3 月 21 日実施）
③4 月の筍の時期に間引きを兼ねた整備を実施する。
④千里竹の会に経過を報告し協力を要請する。
３．桜が丘住宅北側の道路緑地帯を横切るバリアフリー2 カ所の工事について。
原則、原状復帰とするが、工事契約の問題も有り、可能な限りとする。
４．その他①あかしや橋下、北側植樹帯の原状復帰と南側の車止めの工事が 2 月 10 日～28 日に行われる。
②アソカ幼稚園と医療センター間の道路の近隣センター側からの入り口に車止めを設置する工事が 2 月 10 日～28 日に行われる。
③桜が丘もみじ橋通り側の雑木林の剪定と枯れ枝除去が 2 月 17 日～18 日に実施される。
④赤松 2 本とポプラ 7 本の伐採については、和田環境委員長より市の担当課に工事日程を確認して貰う事とする。
⑤こぼれび通り阪急東側の三叉路、雨の日に、法面側から雨が路面に流れ出る。側溝を整備する必要が有る。雨の日に状況を確認し協議会で取り上げ、対策の結論を出すこととする。
５．来年度の課題①町歩きの実施、危険箇所や、横断歩道の確認、防犯等、町歩きを実施して課題を洗い出す。
②中央公園の整備、特に親水公園として池回りの整備を検討していく。
６．アダプト清掃の引き継ぎについて。
2 月 6 日豊中市庁舎でアダプト清掃の会合があり、事務局、武藤、栁原が出席予定。
これを踏まえて、次回環境委員会で協議。
７．府道清掃、3 月 2 日（日）次回理事会で各自治会、団体に参加を呼びかける。
８．次回、環境委員会 3 月 5 日（水）交流室 午後 7 時～

地域自治協議会作成--

新千里東町行事予定
行事

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

安否確認訓練

卒業式

入学式

春の講座

社会見学

環境まちあるき夏祭り

敬老の集い

日時 16日（日）13：30～ 東丘小： 3/18

東丘小： 4/7午前

会場 東丘小学校

第八中： 4/7午後

第八中： 3/14

主催 校区福祉委員会

未定

未定

東丘公民分館東丘公民分館

行事

府道美化活動街角広場タケノコ 新入生歓迎焼き肉 アイマスク体験学
パーティー
習（3・4年生）
祭り

日時

2日（日）

２０日９時～１５時

会場

千里中央公園～アソカ幼稚園前主催

大阪府(池田土木) 街角広場

13日（土）

東町の道路・公園 東丘小グランド等

東丘小体育館地域自治協議会

地域自治協議会

校区福祉委員会

カレーパーティー

夏の防犯パトロール

東丘小運動会

東丘小グランド

東町内

東丘小グランド

防犯東丘支部

東丘小学校
東丘小校舎周辺
除草作業

東丘小グランド

東丘小学校

ダディーズクラブ

東丘小・校区福祉 ダディーズクラブ

行事

献血

日時
会場

千里中央駅周辺

体育館前集合主催

福祉･健康づくり推進

東丘小

行事
日時
会場
主催
会議

第10回理事会

第11回理事会

第12回理事会

定例総会

第2回理事会

第3回理事会

第4回理事会

第5回理事会

日時 16日(日)10：00～16日(日)10：00～13日(日)10：00～

18日(日)13：00～

15日(日)10：00～20日(日)10：00～

17日(日)10：00～

21日(日)10：00～

内容 事業計画予算計画

総会議案

2015年度計画他

会議

理事候補顔合わせ

第1回理事会日時

13日(日)14：00～

18日(日)15：00～

内容

役割等研修会

部会・委員会組成

27日（日）9:00～

25日（日）9:00～

22日（日）9:00～

27日（日）9:00～

24日（日）9:00～

28日（日）9:00～

アダプト 23日（日）9:00～

23日（日）9:00～＊斜字部分は昨年度のものを仮記載