令和５(2023)年度採用分特別研究員-CPD
申請機関担当者向け特別研究員-CPD
申請システムの使い方○令和５(2023)年度採用分特別研究員-CPD 申請機関担当者は本書類を参考にシステムを使用して申請手続を行ってください。

〔特別研究員-CPD 申請システムに関する問い合わせ先〕
日本学術振興会研究者養成課 特別研究員事業担当〒102-0083
東京都千代田区麹町 5-3-1
独立行政法人 日本学術振興会 人材育成事業部 研究者養成課
ＴＥＬ ： 03-3263-5070 ／ E-mail ： yousei2@jsps.go.jp
受付時間 ： 月曜日～金曜日（祝日を除く）の 9:30～12：00 及び 13：00～17：00

目次
1.初回使用時に必要な手続 ...................................................................................... 1
2.申請手続の流れ ..................................................................................................... 3
3.申請書の確認・承認 ............................................................................................... 4・特別研究員-CPD 申請システムの推奨動作環境について
特別研究員-CPD 申請システムは Internet Explorer 11 及び Chrome で動作します。
それ以外のブラウザを使用するとレイアウトが崩れることがありますので、申請書の確認は必ず推奨環境で行ってください。
また、一部 JavaScript を使用しています。

IE11Chrome

Safari

FireFoxEdge

Windows〇〇---

MacOS-〇---

・特別研究員-CPD 申請システムから配信されるメールは「@smp.ne.jp」のドメインから送信されます。
システム使用開始前に、「@smp.ne.jp」からのメールを受信できるよう設定してください。
・ログイン中、６０分間操作がないと自動的にログアウトされます。
保存していない情報は失われますのでご注意ください。

1.初回使用時に必要な手続初期状態ではログインパスワードが設定されていないため、システムを使用する前に以下の手順でパスワードの発行手続を行う必要があります。
特別研究員-CPD 申請システムの URL を開くと以下のログイン画面が表示されます。

「パスワードをお忘れの場合」をクリック① 「パスワードをお忘れの場合」をクリックして、パスワード再登録依頼画面にて本会からメールで通知されたログイン ID を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。
※システムに登録されているメールアドレスは、電子申請システムに登録されているメールアドレスです。
※本システムからのメールは、「 @smp.ne.jp」のドメインから配信されますので、あらかじめ「@smp.ne.jp」からのメールを受信できるように設定してください。
案内メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダ等に仕分けられていないかを確認してください。
迷惑メール設定等を見直しても案内メールを受信できない場合は、本会までお問合せください。

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② パスワード再登録用の案内メールに記載の URL をクリックすると、以下の画面が開きます。
下記ルールを満たしたログインパスワードを登録してください。
・アルファベット大文字、アルファベット小文字、数字、記号をすべて含む
・半角１０文字以上③ パスワードの発行が完了すると、完了メールが配信されます。
ログイン画面に再度アクセスし、ログインしてください。

22.申請手続の流れ
特別研究員-CPD 申請システムで行う申請手続は、以下の流れで進行します。
① 申請者が「WEB 申請申込」から申請書情報及び申請内容ファイルを登録し、国内受入研究者へ申請の承認を依頼。
② 国内受入研究者が申請を承認。
③ 申請機関が申請書の内容を確認し、不備がなければ日本学術振興会へ提出。
④ 日本学術振興会が申請書の内容を確認し、不備がなければ承認。

○特別研究員-CPD 申請システムの手続フロー① 申請書を提出
および申請者

申請承認依頼国
内 ②申請を承認
受
入研究者③内容を確認し、申請書を提出

申請機関
不備・修正があった

日
本
学術
振興会

場合は差戻し※要再提出

不備・修正があった
場合は差戻し※要再提出④申請書を承認し、メールにて通知（手続完了）⚫

申請者による申請書提出後、国内受入研究者が申請を承認すると、申請機関で申請書の確認と承認または差戻しが行えるようになります。

⚫

「申請書提出にあたっての事務担当者用チェック要領」を参考に、「申請書情報（WEB 入力）」及び「申請内容ファイル（PDF ファイル）」に不備がないか確認し、承認または差戻しを行ってください。申請機関で申請書を承認すると、申請書が本会へ提出されます。

⚫

本会による確認で、申請書の内容に不備が発見された場合、申請書が申請機関に差し戻されます。差し戻された申請書は、不備のあった箇所を修正した上で再提出が必要ですので、申請者に差戻しを行い、修正と再提出を指示してください。

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⚫

再提出の場合、国内受入研究者による再度の承認は不要ですので、申請者から申請機関へ提出された申請書を本会に提出してください。

⚫

本会が申請書を承認後、システムから承認完了メールが申請者及び申請機関に送信されます。

⚫

申請書の承認状況に関する個別の問い合わせには応じられません。

※紙媒体で提出が必要な書類はありません。

3.申請書の確認・承認システムにログインすると、以下の画面が表示されます。

① 申請者検索フォーム② 検索結果表示画面

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① 申請者検索フォーム
申請者を検索できます。
システムには令和５(2023)年度採用分特別研究員-CPD の申請資格がある者が登録されており、ログイン直後は全員が表示されます。
※他の機関を国内受入研究機関とする申請者の情報は確認できません。国内受入研究機関の変更がある場合は本会にお問い合わせください。
② 検索結果表示画面
申請者検索フォームで検索した申請者が表示されます。提出された申請はここから確認できます。

⚫ 上記青枠の各項目名をクリックすると、検索結果を昇順または降順に並び替えることができます。
⚫ 赤枠の受付番号は、各申請者の詳細画面へリンクしていますが、リンク先で表示される画面は現在の承認ステータスによって異なります。
⚫ 承認ステータスが「申請者申請・再申請中/申請機関承認待ち」または「JSPS 差戻し/申請機関確認待ち」の場合のみ、申請書の承認・差戻しを行うためのフォームが表示されます。

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○承認ステータスが「申請者申請・再申請中/申請機関承認待ち」または「JSPS 差戻し/申請機関確認待ち」の場合以下の画面が表示されます。この場合、申請書の承認または差戻しが可能です。

① 申請書情報② WEB 帳票＊＊＊＊＊@＊＊＊＊＊.jp（次ページへ続く）

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① 申請書情報の続き（次ページへ続く）

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③ 申請機関向けメニュー
＊＊＊＊

＊＊＊＊

画面上部に申請者が入力した情報が、「申請状況」以下に申請機関向けのメニューが表示されます。
① 申請書情報
申請者が WEB 入力した情報が表示されます。ただし、国内受入研究者のメールアドレスは表示されません。
「申請書提出にあたっての事務担当者用チェック要領」を参照し、内容に不備がないか確認してください。
※申請書提出にあたっての事務担当者用チェック要領（CPD）
URL：https://www.jsps.go.jp/j-pd/cpd_sin.html② WEB 帳票（画面サンプルは１０ページ参照）「申請書情報」の内容を申請書の様式に変換したページが表示されます。
審査では本ページを印刷したものを使用するため、表示に問題がないか確認してください。
なお、推奨環境以外のブラウザを使用するとレイアウトが崩れることがあります。

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③ 申請機関向けメニュー「申請機関（承認可否）」のプルダウンから申請書の承認または差戻しを行えます。
承認する場合は「申請機関/承認」を、差戻しをする場合は「申請機関/差戻し」を選択してください。
差戻しをする際は「申請機関（修正コメント）」に入力された内容が申請者宛ての差戻し通知メールに記載されますので、修正が必要な箇所と修正の方法を詳細に指示してください。

４．入力内容の確認
必要事項を全て入力し「確認」ボタンをクリックすると、確認画面が表示されます。
入力内容に誤りがないか確認し、問題がなければ「送信」ボタンをクリックしてください。
申請書が日本学術振興会へ提出されます。
申請書が提出されると申請機関へ確認メールが配信され、申請一覧に表示される承認ステータ
スが「申請機関承認/JSPS 承認待ち」に変わります。
※申請書が日本学術振興会から差し戻された場合、申請機関へシステムから差戻し通知メールが配信され、承認ステータスが「JSPS 差戻し/申請機関確認待ち」に変わります。日本学術振興会からの修正指示は通知メールに記載されていますので、申請者へ申請書を差戻すとともに、修正と再提出を指示してください。

○承認ステータスが「申請者申請・再申請中/申請機関承認待ち」または「JSPS 差戻し/申請機関確認待ち」以外の場合以下の画面が表示されます。この場合は「WEB 帳票」の確認のみ行えます。

審査では「WEB 帳票」ページを印刷したものを使用するため、表示に問題がないか確認してください。推奨環境以外のブラウザを使用するとレイアウトが崩れることがあります。
万が一、承認後の申請書に不備が発見された場合は本会にお問い合わせください。
※申請者のメールアドレス及びアップロードされた申請内容ファイルは、「WEB 帳票」から確認できません。

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※WEB 帳票画面サンプル

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