Pedoman Perilaku

Hal yang Benar, Cara yang BenarPengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pesan CEO
Keluarga HOYA Group yang terhormat,
penting daripada sebelumnya. Oleh sebab itu, kami telah mengembangkan
Pedoman Perilaku Global ini untuk memandu semua karyawan HOYA Groupdalam menjaga kepercayaan karyawan, pelanggan, dan pemegang saham kami.
Mesikpun tidak ada Pedoman yang dapat mencakup semua situasi yang mungkin
Anda hadapi di tempat kerja, Pedoman ini dapat memberikan landasan yangkuat untuk mengambil pilihan yang tepat. Jika Anda masih memiliki pertanyaan
atau kekhawatiran setelah membaca Pedoman ini, Anda harus mendiskusikannya
dengan supervisor atau manajer Anda, departemen hukum atau kepatuhan, atau
hubungi Saluran Bantuan HOYA.

Sepanjang sejarah panjang kita, HOYA Groupselalu menjaga komitmen yang kuat terhadap
misi kita dalam menciptakan produk dan layanan
melalui inovasi serta teknologi kreatif. Fokus itu
memungkinkan kita mendapatkan laba yang adilsebagai perusahaan dan meningkatkan kehidupan
manusia. Namun, cara kita mencapai hasil ini jauh
lebih penting. Kita bertanggung jawab untuk
berbisnis dengan komitmen mutlak terhadap praktik
kepatuhan dan etika hukum serta berkontribusi
positif bagi masyarakat. Selain itu, kita harus selalu
bertindak dengan cara yang menunjukkan rasa
hormat dan peduli kepada semua anggota keluarga HOYA.

Ingat, Anda adalah anggota HOYA Group yang berharga dan pilihan yang Anda
ambil melandasi kepercayaan di perusahaan kita. Saya berharap Anda mengatasi
masalah dengan integritas dan bekerja sama setiap hari untuk melakukan hal yangbenar. Bersama-sama, kita akan membangun dan memelihara Grup yang benarbenar dihormati serta layak mendapatkan kepercayaan.

Tanpa memandang perubahan waktu atau tempat kita berbisnis, ada satu tujuan
yang harus kita fokuskan bersama - menjaga kepercayaan di HOYA Group. Anda
masing-masing mempunyai peran penting untuk memastikan keberhasilan
perusahaan. Perilaku Anda berdampak besar terhadap pertumbuhan perusahaan
dan pandangan pemangku kepentingan kita. Penjualan dan laba yang didapatkan
berdasarkan tindakan ilegal atau tidak etis, tidak dapat diterima. Agar perusahaan
diakui dan sangat dihargai oleh masyarakat, Anda masing-masing harus mengambil
pilihan yang tepat setiap hari di tempat kerja - melakukan hal yang benar, dengan
cara yang benar.

Sekali lagi, terima kasih atas pengabdian dan dukungan Anda yang berkelanjutan
terhadap misi HOYA. HOYA akan terus berfokus seperti yang selalu kita lakukan
terhadap keselamatan dan kesejahteraan rekan kerja kita, serta memberikan
produk dan layanan luar biasa kepada pelanggan kita di seluruh dunia. Mari kita
tetap bersatu dan saling membantu untuk mencapai sasaran bersama HOYA Groupmelalui fokus yang konstan dalam melakukan hal yang benar dengan cara yangbenar.

Dengan karyawan di lebih dari 35 negara dan jangkauan komersial ke lebih banyak
negara, sekarang beroperasi di bawah satu rangkaian standar global menjadi lebih

Eiichiro Ikeda
Chief Executive Officer, HOYA Group2

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Misi Perusahaan
Mengabdikan diri terhadap inovasi teknologi
informasi, gaya hidup, dan budaya, HOYA
membayangkan dunia tempat semua orang
dapat menikmati kehidupan yang baik, hidup
bersahabat dengan alam.

Komitmen kepada pemegang saham
HOYA berupaya meningkatkan nilai perusahaan dengan
meningkatkan hasil bisnis dan mempertahankan pertumbuhan.
Kami bertekad membayar dividen yang adil dan memberi
pemegang saham imbal hasil investasi yang sesuai dengan
harapan mereka. Kami mengungkapkan informasi
perusahaan secara sukarela dan tidak memihak.

Komitmen terhadap pelanggan

Komitmen terhadap karyawan

Tujuan HOYA adalah menyediakan produk dan
layanan yang aman, berkualitas tinggi, yangmenawarkan nilai sejati. Kami melakukan segala
upaya untuk meningkatkan kepuasan pelanggan
dengan terus meningkatkan kualitas operasional kami.

Komitmen terhadap masyarakat
HOYA selalu berupaya menjadi warga
perusahaan yang bertanggung jawab.
Kami bekerja keras untuk memastikan
kegiatan perusahaan dilaksanakan
dengan menghormati lingkungan. Kami
sepenuhnya berkomitmen terhadap
kepatuhan hukum dan praktik yang etis.

Prinsip
Manajemen
Untuk mewujudkan Visi HOYA,
kami telah menetapkan serangkaian
prinsip manajemen yang memandu
setiap keputusan dan tindakan kami. Kami
menerjemahkan prinsip ini menjadi tindakanyang berkontribusi terhadap kemakmuran
ekonomi, kemajuan sosial, dan kemajuan
budaya, serta berupaya mendapatkan
kepercayaan dari semua orang yang
memiliki kepentingan dalamkeberhasilan kami.

3

HOYA menghormati kepribadian dan individualitas
setiap karyawan. Kami menawarkan kesempatan
kepada karyawan untuk memaksimalkan inisiatif dan
kreativitas mereka di lingkungan kerja yang aman
dan memuaskan. Kami melakukan yang terbaik untuk
memastikan kehidupan yang baik bagi karyawan kami.

Pengabdian terhadap
manajemen inovatif
HOYA terus berupaya menciptakan
nilai baru melalui inovasi dan teknologi
kreatif. Kami semaksimal mungkin
memanfaatkan kemajuan era informasi
dengan jaringan manajemen kita diseluruh dunia. Kami menggunakan sudut
pandang global sembari menghormati
budaya dan kebiasaan setempat.

Kita Menghormati
Orang Lain

Pengantar

ISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Daftar Isi

527

Pengantar
Kita Menghormati Pedoman Perilaku Kita. . . . . . . . . . . . . . 6
Kita Memahami Tanggung Jawab Kita . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Kita Menyampaikan Kekhawatiran Kita. . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kita adalah Mitra Bisnis yang Bertanggung Jawab
Kewajiban Industri Perawatan Kesehatan . . . . . . . . . . . . 28
Hubungan dengan Pemasok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Konflik Kepentingan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Hadiah dan Hiburan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lingkungan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

35

12

Kita Melindungi Grup
Pencatatan yang Akurat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Informasi HOYA Group.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aset HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Perdagangan Orang Dalam.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Komunikasi yang Bertanggung Jawab. . . . . . . . . . . . . . . . 44

Kita Menghormati Orang Lain
Hak Asasi Manusia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tempat Kerja Positif dan Produktif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kesehatan dan Keselamatan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Privasi Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Melindungi Informasi Bisnis Pihak Lain . . . . . . . . . . . . . . . 18

19

Kita Menjalankan Bisnis Secara Sah
Kualitas serta Keamanan Produk dan Layanan Kita. . . . 20
Persaingan yang Sehat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Antipenyuapan dan Antikorupsi.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Perdagangan Internasional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Lampiran
Formulir Pernyataan Pedoman
Perilaku HOYA Group (Untuk Karyawan).. . . . . . . . . . . . . . 45
Sumber Daya Bermanfaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Pedoman Perilaku ini bukan merupakan kontrak kerja.

4Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Pengantar
Pedoman kita merupakan sumber daya penting untuk membantu kita
mencapai misi. Ini juga membantu kita, dalam setiap tindakan yang kita
lakukan, untuk melakukan hal yang benar dengan cara yang benar.
Kita Menghormati Pedoman Perilaku Kita . . . . . . . . . . . . . 6
Kita Memahami Tanggung Jawab Kita . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Kita Menyampaikan Kekhawatiran Kita. . . . . . . . . . . . . . . . 10

5Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Menghormati Pedoman Perilaku Kita

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pedoman kita berlaku untuk:• Setiap karyawan, pada setiap tingkat Grup. Masing-masing darikita bertanggung jawab untuk membaca, memahami, danmenghormati Pedoman Perilaku HOYA.
• Staf sementara dan pekerja kontrak di lokasi, yang bekerja untuk
HOYA Group, meskipun tidak dipekerjakan secara langsung oleh Grup.

Sesuai dengan kebijakan dan nilai fundamental HOYA Group(sebagaimana dinyatakan dalam Prinsip Misi dan Manajemen
Perusahaan), Pedoman Perilaku HOYA (“Pedoman”) menetapkan
pedoman dasar yang harus dipatuhi dan ditaati saat melaksanakantugas di HOYA Group.

Mitra berharga HOYA Group, para pekerja kontrak, sementara, juga
diminta untuk berperilaku sesuai dengan Pedoman Perilaku HOYA.

Di HOYA, kita:- J angan sekali-kali melanggar Pedoman Perilaku, sekalipun
diminta untuk melakukannya oleh supervisor atau manajer.
- Mengorbankan keuntungan jika itu berarti melanggar
Pedoman Perilaku kita.
- J angan membiarkan praktik perusahaan lain memengaruhi
komitmen kita terhadap Pedoman Perilaku kita.

6

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pedoman Perilaku HOYA
yang muncul dalam pekerjaan Anda, atau jika Anda melihat atau
mencurigai adanya pelanggaran Pedoman ini, Anda harus segera
berkonsultasi dengan supervisor, manajer, atau spesialis di bidang
yang terlibat (misalnya, keuangan, sumber daya manusia, departemen
hukum atau kepatuhan, lingkungan, pengendalian ekspor, masalahobat-obatan, dll.) untuk menentukan tindakan yang tepat.
Jika Anda merasa tidak dapat menyelesaikan masalah dalam tempat
kerja Anda, hubungi Saluran Bantuan HOYA atau saluran pelaporanlain yang tersedia secara lokal untuk meminta saran, alih-alihmembiarkan masalah tersebut berlalu. Laporan ke saluran tersebut
juga dapat dibuat secara anonim, jika diizinkan oleh hukum. Sebagai
Grup, HOYA melarang keras pembalasan dendam terhadap siapa punyang melaporkan kekhawatiran dengan iktikad baik.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Bagaimana jika terdapat perbedaan antara isi
Pedoman kita dan undang-undang di negara
tempat Anda bekerja, dan Anda tidak yakin apa
yang harus dilakukan?

Apa yang terjadi jika seseorang melanggar
Pedoman kita?
Setiap karyawan yang melanggar Pedoman atau mendorong orang
lain untuk melakukannya, atau yang menutup mata terhadap
pelanggaran, dapat dikenakan tindakan disipliner sesuai dengan sifat
dan tingkat keparahan pelanggaran. Untuk pejabat atau direktur,
hukuman mungkin lebih berat.

Anda harus mengikuti persyaratan yang lebih ketat.
Jika persyaratan yang lebih ketat tidak jelas, Anda
harus meminta panduan dari departemen hukum atau
kepatuhan.
7

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kita Memahami Tanggung Jawab Kita
Apakahini sahmenurut
hukum?

Setiap anggota HOYA Group bertanggung jawab untuk menjaga
reputasi kita dalam beroperasi secara sah dan etis. Untuk memenuhi
tanggung jawab ini:
• Masing-masing dari kita harus menunjukkan perilaku di tempat kerja
yang mencerminkan nilai kita dan mematuhi semua undang-undang,
statuta, dan peraturan serta kebijakan HOYA Group yang berlaku(termasuk peraturan khusus industri yang berkaitan dengan beberapa
operasional bisnis kita). Kita juga harus berperilaku sesuai dengan
peraturan dan kebijakan HOYA Group serta menghindari munculnya
kesan ketidakpantasan.
• Kita memahami bahwa pedoman ini tidak membahas setiap situasiyang mungkin kita hadapi di tempat kerja. Dalam situasi saat jalur yangbenar tidak jelas, kita bertanya kepada diri sendiri:Akankah saya
merasa nyaman
jika orang lainmengetahui
keputusan saya?

Apakah ini sesuai
dengan sasaran
dan kepentingan
jangka panjang
HOYA Group?

Apakah ini
diizinkan oleh
Pedoman Perilaku
dan kebijakan
kita?

Apakah ini
mencerminkan
Misi dan Prinsip
Manajemen kita?

Jika Anda dapat menjawab “ya” untuk kelima pertanyaan tersebut,
mungkin Anda dapat melanjutkan. Namun, jawaban “tidak” atau
“Saya tidak yakin” untuk setiap pertanyaan, berarti Anda harus
menghentikan, mempertimbangkan kembali, atau meminta panduandari supervisor, manajer, kepala departemen, departemen sumber
daya manusia, atau departemen hukum atau kepatuhan sebelum
melanjutkan. Ingatlah bahwa dalam situasi apa pun, meminta bantuan
selalu patut dilakukan.
8

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab• Kita tidak menanggapi permintaan apa pun dari organisasi kriminal
terorganisir.
• Keputusan bisnis yang kita buat, terlepas dari jabatan pekerjaan kita,
harus dibuat demi kepentingan terbaik HOYA Group. Sebagai karyawan,
kita harus memastikan bahwa:- Kita beroperasi bebas dari konflik kepentingan.
- Kita tidak menyalahgunakan properti HOYA Group.
- Kita mengikuti prosedur HOYA Group yang tepat.
- Kita berwenang dan bertanggung jawab penuh atas keputusan yangkita buat.

Pemimpin memiliki tanggung jawab tambahan.
Jika Anda adalah supervisor atau manajer, Anda menetapkan suasana
untuk tempat kerja yang etis. HOYA mengharapkan para pemimpin untuk:• Memberikan contoh yang baik, merefleksikan nilai Grup, danmenunjukkan komitmen pada Pedoman ini melalui perkataan dantindakan mereka.
• Menciptakan suasana yang membantu menggalakkan perilaku
yang mematuhi hukum dan etika yang memungkinkan karyawan
mengajukan pertanyaan dan mengemukakan kekhawatiran.
• Membina pelatihan kepatuhan yang diwajibkan dan mencari caratambahan untuk secara berkala menyampaikan pentingnya mematuhi
Pedoman ini serta kebijakan HOYA lainnya atau kebijakan divisi
HOYA mereka.

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat• Segera melaporkan setiap pelanggaran hukum atau pelanggaran
lain yang signifikan dalam sifat maupun cakupannya kepada
departemen hukum.
• Memastikan bahwa karyawan (yang melaporkan secara langsung
atau tidak langsung) mengetahui bahwa tidak akan ada tindakan
pembalasan dendam karena melaporkan pelanggaran denganiktikad baik.

Kita menegaskan Pedoman kita setiap tahun.
Membaca, meninjau, dan mengandalkan Pedoman kita adalah salahsatu cara yang dapat dilakukan untuk mendorong terciptanya tempat
kerja yang etis. Untuk mengonfirmasi pemahaman semua orangtentang Pedoman ini, HOYA melakukan Peninjauan dan Penegasan
Tahunan dengan cara yang berlaku di setiap negara. Karyawan
juga akan diberi sumber daya tambahan untuk meningkatkan
pemahaman mereka mengenai Pedoman ini, seperti pelatihan secaralangsung dan pelatihan berbasis komputer.
Penerapan prosedur di atas akan dikonfirmasi melalui audit internal.

HOYA HelpLine Group (HHL Group) di kantor
pusat HOYA Corporation mengawasi dan
mengelola Pedoman Perilaku HOYA. Pedoman
tidak dapat diubah tanpa izin dari HHL Group.

9

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Menyampaikan Kekhawatiran Kita

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Jika Anda merasa tidak nyaman berbicara dengan supervisor atau manajerAnda, Anda dapat menghubungi:- Anggota manajemen lainnya-A nggota departemen sumber daya manusia, hukum, atau kepatuhan- Saluran Bantuan HOYA

Kita bekerja sama untuk menggalakkan tempat kerja yang etis. Semua
orang bertanggung jawab untuk melaporkan pelanggaran Pedoman
Perilaku kita. Jika Anda memiliki pertanyaan seputar Pedoman,atau mencurigai adanya pelanggaran Pedoman kita, Anda memiliki
beberapa sumber daya yang tersedia untuk membantu Anda.

Apa yang dimaksud dengan Saluran Bantuan HOYA?

Mulai dengan supervisor atau manajer Anda. Ia berada di posisi terbaik
untuk memahami kekhawatiran Anda dan mengambil tindakan yang tepat.

Saluran Bantuan HOYA adalah Saluran komunikasi independen bagi
karyawan HOYA Group di lokasi tertentu untuk melaporkan kemungkinan
pelanggaran hukum atau Pedoman Perilaku HOYA. Apabila tersedia,
Saluran Bantuan HOYA berfungsi sebagai sumber daya selain jalur
pelaporan reguler yang tersedia di setiap perusahaan HOYA Group.
Jika Saluran Bantuan HOYA tersedia di lokasi Anda, Anda dapat
mengaksesnya untuk mengajukan pertanyaan atau membagikan
kekhawatiran. Apabila Anda menghubungi Saluran Bantuan HOYA:• Anda dapat berbicara dalam bahasa Anda sendiri menggunakan
saluran telepon yang tersedia di lokasi Anda atau memberikan laporanmelalui formulir masukan online atau melalui email.
• Kekhawatiran Anda akan didokumentasikan secara terperinci dan
dilaporkan kepada tim Saluran Bantuan internal HOYA untuk diselidiki.
• Anda dapat memeriksa kembali untuk mengetahui status penyelidikan
atau melaporkan segala informasi tambahan yang mungkin Anda miliki.
• Anda memiliki jaminan untuk mengetahui bahwa kekhawatiran Andaakan ditangani dengan segera dan rahasia.
10Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Berterus teranglah tanpa rasa takut.

Kami menanggapi pelanggaran dengan serius.

Anda dapat melaporkan kekhawatiran secara anonim, kecuali jika
dibatasi oleh undang-undang setempat. Jika Anda memberikan namaAnda, setiap upaya akan dilakukan untuk melindungi identitas Anda
jika diminta. Namun demikian, pada sebagian kasus, merahasiakan
identitas Anda mungkin tidak dapat dilakukan karena sifat
penyelidikan, tuntutan untuk melakukan penyelidikan menyeluruh,
atau persyaratan hukum tertentu.
Jika Anda terlibat dalam penyelidikan kepatuhan dengan cara apa pun(sekalipun sebagai saksi), Anda tidak boleh membahas penyelidikan
dengan siapa pun selain pihak yang melakukan penyelidikan, kecuali jika
diizinkan secara khusus oleh penyelidik. Anda juga harus bekerja samadengan iktikad baik dalam setiap penyelidikan dan memberikan jawaban
jujur atas setiap pertanyaan yang diajukan oleh tim penyelidikan.

Tindakan disipliner, termasuk pemutusan hubungan kerja, dapat
dilakukan terhadap karyawan HOYA yang melanggar hukum,
peraturan, Pedoman ini, ataupun kebijakan atau prosedur kita. Ini
berlaku bagi supervisor atau manajer yang mengabaikan pelanggaran
atau dengan sengaja gagal mendeteksi atau memperbaikinya.
Manajemen HOYA dan sumber daya manusia bertanggung jawab
untuk mengawasi standar disipliner guna memastikan setiap tindakan
disipliner terkait diterapkan secara konsisten, sebagaimana diizinkan
oleh undang-undang tenaga kerja setempat.

Apa yang dimaksud kekhawatiran
dengan “iktikad baik”?

HOYA Group melarang pembalasan dendam.

Ini berarti bahwa Anda ingin memberikan informasi
yang jujur dan akurat secara tulus, meskipun padaakhirnya Anda terbukti keliru.

HOYA tidak mengizinkan pembalasan dendam terhadap siapa
pun yang, dengan iktikad baik, mengemukakan kekhawatiran
kepatuhan atau masalah integritas. Siapa pun yang terlibat dalam
pembalasan dendam akan dikenakan tindakan disipliner, yang dapat
mencakup pemutusan hubungan kerja. Jika Anda yakin bahwa Anda,
atau karyawan lain, telah menerima pembalasan dendam karena
menyampaikan kekhawatiran dengan iktikad baik atau pelanggaran
terhadap hukum, peraturan, kebijakan, atau Pedoman ini, segera
hubungi departemen kepatuhan atau Saluran Bantuan HOYA jika
tersedia dan diizinkan oleh hukum.
11

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Menghormati Orang Lain
Kita adalah tim karyawan berdedikasi yang beroperasi di berbagai negara
di seluruh dunia yang berpikir kreatif, mendorong inovasi, dan membuat
perbedaan dalam kehidupan setiap orang di mana pun.
Hak Asasi Manusia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tempat Kerja Positif dan Produktif. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Kesehatan dan Keselamatan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Privasi Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Melindungi Informasi Bisnis Pihak Lain . . . . . . . . . . . . . . . 18
12

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Hak Asasi Manusia
Kita menghormati satu sama lain serta mengakui martabat dan nilai
masing-masing individu.

Kita berkomitmen untuk:• Menyediakan lingkungan kerja tempat karyawan dapat bekerja
sebaik-baiknya. Kita tidak mendiskriminasi atau melecehkan orang
lain atas dasar ras, kebangsaan, jenis kelamin, agama, keyakinan,kelahiran, usia, disabilitas fisik atau mental, orientasi seksual, atau
persyaratan hukum lainnya.
• Mendorong tempat kerja yang bebas dari pelecehan (termasuk
pelecehan seksual), intimidasi, kekerasan, dan penindasan.
• Melindungi hak asasi manusia dasar. Kita melarang pekerja di bawahumur, kerja paksa, dan perdagangan manusia dalam operasional kita
sendiri serta di seluruh rantai pasokan kita.
• Menghormati hak keluarga karyawan kita. Kita tidak akanmelecehkan, memberhentikan, menurunkan pangkat, mengurangi
gaji, atau memindahkan seseorang karena kehamilan, kelahiran, cuti
perawatan anak, atau cuti merawat.
• Menyampaikan kekhawatiran kita jika kita mengalami atau menyaksikan
diskriminasi, pelecehan, atau pelanggaran hak asasi manusia.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Salah satu rekan kerja Anda
mengirimkan email yang berisi
lelucon tentang kebangsaan
tertentu. Ini membuat Anda tidak
nyaman, dan Anda biasanya
menghapusnya. Haruskah Anda
mengambil tindakan lebih lanjut?
Ya. Anda harus meminta rekan kerja
Anda berhenti mengirimkan email
tersebut, dan jika kegiatan tersebut
berlanjut, beri tahu supervisor atau
manajer Anda. Perilaku semacam
ini tidak sopan serta dapat merusak
semangat kerja dan lingkungan timyang berupaya diciptakan oleh
kita semua.

13

Saat mengunjungi pemasok baru,
Anda melihat karyawan yang tampak
masih di bawah umur bekerja di sana.
Ketika Anda menanyakannya kepada
pemasok, jawabannya tidak jelas.
Apa langkah Anda selanjutnya?
Tindakan tepat yang harus Anda
lakukan pertama adalah dengan
mewaspadai pelanggaran hak asasi
manusia, dan kedua, mengemukakan
kekhawatiran Anda kepada pemasok.
Langkah selanjutnya adalah melaporkan
insiden tersebut ke departemen hukum.
Kita berkomitmen terhadap hak asasi
manusia dan penghapusan pelanggaran
hak asasi manusia, termasuk tenaga
kerja di bawah umur.

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Tempat Kerja Positif dan Produktif
Kita mendorong lingkungan kerja yang positif dan terbuka serta
memupuk hubungan sesama yang baik untuk menciptakan atmosfer
kolaboratif yang ramah.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Selama wawancara kerja, seorang
kandidat menyebutkan bahwa
ia memiliki dua anak kecil. Anda
mengetahui bahwa posisi tersebut
akan memerlukan lembur, sehingga
Anda menanyakan tentang
pengaturan perawatan anak.
Apakah itu diizinkan?

Kita berkomitmen untuk:• Saling membantu mencapai kesuksesan. Artinya:- Kita tidak melakukan tugas di bawah pengaruh alkohol, atau
memiliki, menggunakan, atau mendistribusikan obat-obatan
terlarang atau zat terkontrol di lokasi HOYA Group.
- Kita tidak membawa senjata api, pisau, atau barang berbahayalainnya ke dalam properti HOYA Group.
- Kita tidak berjudi, meminjamkan uang, atau mengajak rekan kerja
atau mitra bisnis kita selama jam kerja untuk kontribusi waktu,
sumber daya, atau dana mereka.
- Kita tidak menggunakan peralatan perekaman atau pengawasan
video di tempat kerja kecuali ada alasan bisnis yang sah, dan alasan
itu mematuhi undang-undang setempat, serta telah memperoleh
otorisasi perusahaan.
• Menghargai kontribusi setiap individu, dengan mendengarkan,
terlibat dalam diskusi terbuka dan bebas, serta bekerja sama satu
sama lain.

Tidak. Faktor seperti status pernikahan,
status orang tua, dan kehamilantidak dapat dipertimbangkan saat
mengambil keputusan perekrutan.
Namun, diperbolehkan untuk memberi
tahu kandidat bahwa posisi ini
mengharapkan kemampuan untuk
bekerja lembur dan menanyakan apakah
hal itu akan menjadi masalah baginya.

14

Baru-baru ini Anda didiagnosis
dengan kondisi medis yangmembuat Anda kesulitan
melakukan salah satu tugas
pekerjaan rutin Anda. Apa yangharus Anda lakukan?
HOYA berkomitmen untuk
menyediakan akomodasi yangwajar bagi semua individu dengan
disabilitas yang memenuhi syarat.
Anda harus memberi tahu manajer
Anda atau sumber daya manusia
tentang situasi Anda, sehingga mereka
dapat membahas kemungkinan
akomodasi bagi Anda.

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kesehatan dan Keselamatan
Kita menghargai upaya setiap individu serta berusaha memastikan
keselamatan di tempat kerja, menghilangkan kecelakaan dan
bencana di tempat kerja, serta mencegah cedera.

• Mencatat jam kerja kita secara akurat. Kita tidak bekerja lembur tanpa
bayaran atau membiarkan orang lain melakukannya.
• Jangan sekali-kali membawa zat berbahaya atau bahan kimia lainkeluar dari area yang diizinkan kecuali jika terdapat alasan yangsah untuk melakukannya dan, dalam kasus tersebut, kita mengikuti
prosedur yang ditetapkan untuk HOYA Group.

Kita berkomitmen untuk:• Melakukan tugas kita untuk menjaga semua orang di HOYA bebas
dari cedera dan penyakit dengan:- Mengikuti kebijakan fasilitas tempat kita bekerja, menjaga tempat
kerja bersih dan steril, serta senantiasa menerapkan praktik
keselamatan yang baik.
- Berpartisipasi dalam pelatihan dan latihan. Kita tidak akan sekali-kali
mengoperasikan mesin atau peralatan jika kita tidak mendapatkan
izin atau pelatihan.
- Mengikuti aturan keselamatan dan kesehatan kerja. Kita
mengenakan peralatan pelindung saat diperlukan, menjauh darizona bahaya, dan memeriksa perangkat keselamatan.
- Mencegah pekerjaan berlebihan, yang dapat membahayakan
keselamatan individu.
- Mengambil langkah untuk melindungi karyawan dengan
mencegah orang sakit masuk ke tempat kerja.
• Menghormati hak satu sama lain sehubungan dengan perundangundangan ketenagakerjaan (misalnya, cuti pengasuhan anak, cuti
perawatan keluarga, liburan berbayar).

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Salah satu rekan kerja Anda menyarankan untuk mengubah satu langkah
dalam lini produksi agar prosesnya lebih cepat, tetapi Anda khawatir ini
mungkin tidak aman. Apa yang harus Anda lakukan?
Jangan sekali-kali berkompromi dalam hal keselamatan. Meskipun HOYA menghargai
dan mendorong peningkatan berkelanjutan, setiap perubahan prosedur harus
ditinjau dan disetujui untuk memastikan tidak ada dampak merugikan terhadap
karyawan atau produk kita. Anda harus menghubungi supervisor atau manajer
Anda untuk membahas saran rekan kerja Anda; untuk sementara waktu, jangan
mengimplementasikan perubahan apa pun pada proses ini.

15

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Privasi Data

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kita berkomitmen untuk:• Memahami jenis informasi yang dianggap sebagai “data pribadi.”• Menghormati privasi rekan kerja kita, pelanggan kita, dan mitra
bisnis kita, serta menjaga kepercayaan mereka dengan menangani
informasi pribadi mereka dengan hati-hati. Lebih berhati-hatisehubungan dengan “informasi pribadi sensitif”, seperti nomor
rekening bank atau informasi medis.
• Hanya menggunakan data pribadi dengan cara yang diizinkan
untuk digunakan oleh individu dan tidak pernah membagikannya
dengan orang lain (baik di dalam maupun di luar HOYA) kecuali jika
diizinkan dan memiliki tujuan yang sah untuk melihatnya.
• Mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, membagikan,
memindahkan, dan menghapus data pribadi sesuai dengan
undang-undang privasi data global serta dengan cara yangmenjaga keamanan informasi tersebut.
• Bersikap waspada terhadap penanganan yang tidak tepat atau
pembobolan data dan segera menghubungi departemen
hukum atau kepatuhan jika data diretas. Kami menyadari bahwa
pengungkapan data pribadi – meskipun tidak disengaja – tidak
hanya dapat menimbulkan ketidaknyamanan bagi individu dan
menimbulkan tanggung jawab hukum, tetapi juga merusak
kepercayaan terhadap HOYA Group.

Kita menghargai hak privasi individu serta memastikan bahwa setiap
data dikumpulkan secara hati-hati dan untuk alasan bisnis yang sah.

16

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

APA YANG DIMAKSUD DENGAN “DATAPRIBADI”?
APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?

Setiap informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi
seseorang, baik secara langsung maupun tidak langsung, seperti:

Anda menerima panggilan daripengacara luar yang meminta
informasi tentang salah satu
karyawan di departemen
Anda. Bagaimana Anda harus
menanggapinya?

- Nama- Nomor identifikasi karyawan- Alamat email- Nomor telepon
Jika Anda tidak yakin jika informasi dianggap sebagai “data pribadi,”
periksalah dengan departemen terkait sebelum berbagi data.

Anda tidak boleh memberikan datakaryawan kepada siapa pun tanpa
memeriksa apakah pengungkapannya
diperbolehkan. Anda harus bertanya
kepada supervisor, manajer, atau
departemen hukum sebelum
memberikan data tersebut.

17

Laptop Anda dicuri dari mobil
saat Anda berhenti di toko dalamperjalanan pulang. Apakah hal ini
menimbulkan masalah privasi data?
Jika laptop Anda berisi data pribadi, itu
dapat dianggap sebagai pelanggaran
keamanan data dan memerlukan
pemberitahuan pengungkapan, bahkan
tindakan remediasi. Meskipun Anda
tidak benar-benar menyimpan informasi
tersebut di laptop Anda, informasi
mungkin telah dilampirkan ke emailyang ada di laptop Anda. Anda harus
segera menghubungi departemen
hukum dan TI untuk menentukan
langkah selanjutnya yang sesuai.

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Melindungi Informasi Bisnis Pihak Lain
Kita menghormati dan melindungi informasi bisnis rahasia pihak lain,dengan memperlakukannya seperti informasi kita sendiri.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?

Kita berkomitmen untuk:

Seorang karyawan baru bergabung dengan tim Anda dari salah satu
pesaing kita. Akan sangat bermanfaat jika dia dapat membagikan
beberapa informasi tentang prosedur kualitas yang dia kembangkan saat
bekerja untuk pesaing tersebut. Bolehkah dia melakukannya?

• Mengikuti semua undang-undang hak cipta dan undang-undangterkait. Kita jangan, tanpa izin:- Menyalin atau menggunakan perangkat lunak atau desain produklain yang dikembangkan oleh perusahaan atau individu lain.
- Menyalin atau menggunakan gambar atau data teks dari sumber
media, seperti internet.
• Menjaga keamanan informasi bisnis rahasia pihak lain, danmenggunakannya hanya sesuai dengan ketentuan perjanjian
yang berlaku.
• Berhati-hati saat mendapatkan informasi bisnis rahasia, dengan
memastikan kita memiliki hak untuk menggunakannya dan tidak
pernah menggunakan informasi dengan sumber yang meragukan.
• Tidak menekan orang lain, termasuk karyawan baru, untuk
mengungkapkan informasi bisnis rahasia dari perusahaan sebelumnya.

Tidak. Itu akan melanggar kebijakan kita, kewajibannya terhadap perusahaan
sebelumnya, dan mungkin hukum. Anda tidak boleh meminta atau
menekannya untuk membocorkan informasi ini. Dia dapat menggunakan
pengetahuan dan keterampilan umum yang dipelajarinya pada pekerjaan
sebelumnya, tetapi tidak satu pun dari kita yang boleh membawa materi
rahasia atau dilindungi yang diproduksi saat kita bekerja di tempat lain ke
HOYA. Dia wajib melindungi informasi rahasia pemberi kerja sebelumnya,
seperti halnya karyawan HOYA wajib melindungi informasi rahasia kita.

18

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Menjalankan Bisnis Secara Sah
Saat kita mendobrak batas teknologi demi hari esok yang lebih baik, kita
selalu menghargai dan menghormati undang-undang dan peraturan
industri kita serta negara-negara tempat kita beroperasi.
Kualitas serta Keamanan Produk dan Layanan Kita. . . . 20
Persaingan yang Sehat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Antipenyuapan dan Antikorupsi.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Perdagangan Internasional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
19

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kualitas serta Keamanan Produk dan
Layanan Kita
Kita menjaga kepercayaan pelanggan dengan memastikan produk
dan layanan kita memenuhi atau melampaui standar internal kita
sendiri, serta standar yang ditetapkan oleh industri kita.

-M emperoleh semua persetujuan regulasi sebelum dan memenuhi
semua kewajiban regulasi berkelanjutan terkait pemasaran atau
penjualan produk kita.
• Bersikap jujur dan transparan dalam komunikasi terkait produk dan
layanan kita dengan pelanggan – kita memahami bahwa klaim yangberlebihan atau jaminan tanpa dasar dapat menciptakan tanggung
jawab hukum dan membahayakan keselamatan pelanggan.

Kita berkomitmen untuk:• Memenuhi standar keselamatan dan kualitas yang tinggi di setiap
tahap proses, dengan:- Mengubah atau menghilangkan fitur apa pun selama perencanaan
produk dan tahap desain yang dapat mengakibatkan kecelakaan.
-M enyampaikan kekhawatiran kepada pihak yang tepat mengenai
produk yang tidak memenuhi spesifikasi atau standar kita selamatahap produksi dan inspeksi serta mencegah produk tersebut dirilis.
- Menyertakan pemberitahuan atau peringatan yang sesuai dalampedoman pengguna untuk memastikan produk digunakan dan
dipelihara dengan aman.
- Menyimpan produk dengan benar, sesuai dengan kebijakan danprosedur kita.
- Segera melaporkan keluhan produk sesuai dengan prosedur yangditetapkan.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Salah satu kontrak kita memerlukan pengujian yang diulangi pada tahapselanjutnya dari proses ini. Pengujian awal tampaknya membuang-buang
waktu dan uang serta memperlambat pengiriman. Dapatkah pengujian
tambahan ini dilewatkan?
Tidak. Karena kontrak mengharuskan kedua tes tersebut dilaksanakan, tidak ada
perubahan pengujian atau pengendalian kualitas yang dapat dilakukan tanpa terlebih
dahulu memberi tahu dan mendapatkan persetujuan tingkat manajemen yangsesuai, serta persetujuan pelanggan kita. Dengan sengaja mengirimkan produk yangtidak memenuhi spesifikasi kontrak atau persyaratan pengujian tanpa persetujuan
pelanggan kita dapat dianggap sebagai penipuan dan pelanggaran hukum.

20

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Persaingan yang Sehat

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kita berkomitmen untuk:• Menggalakkan persaingan bebas, sehat, dan terbuka dengan
mematuhi undang-undang persaingan, antipakat, dan antimonopolidi mana pun kita menjalankan bisnis.
• Bertransaksi dengan iktikad baik dan menepati janji kepada pelanggan:- K ita tidak mendapatkan penjualan melalui praktik pemasaran yangtidak adil.
- K ita memastikan bahwa iklan dan materi promosi bersifat faktual
dan lengkap.
- K ita tidak pernah membuat klaim palsu atau menyesatkan tentang
produk kita.
- K ita tidak memaksakan harga jual kembali tertentu atau
pengaturan harga jual kembali kepada pelanggan.
• Mengungguli pesaing kita secara adil dan sah:
- K ita tidak terlibat dalam percakapan dengan pesaing tentang topik
persaingan yang sensitif (seperti harga, biaya, volume produksi,
atau ketentuan penjualan).
- K ita tidak mengadakan perjanjian atau kesepakatan – baik secara
formal maupun informal – yang akan membatasi (atau bahkan
terkesan membatasi) persaingan.
- K ita tidak merusak nama baik dan reputasi pesaing dengan
memfitnah atau merusak nama baik atau reputasi mereka atau
produk dan layanannya.

Kita bersaing dengan giat, tetapi secara adil, dan membiarkan produk
berkualitas tinggi kita (tidak melakukan praktik tidak etis atau ilegal)
mendorong kesuksesan kita.

21

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab• Mengumpulkan inteligensi kompetitif atau pasar dengan
cara yang benar, melalui sumber publik (seperti berita, jurnal
perdagangan, dan umpan balik pelanggan). Kita berhati-hati
untuk tidak menyalahgunakan informasi rahasia atau memberikan
informasi menyesatkan tentang diri kita atau orang yang berbisnis
dengan kita. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian Melindungi
Informasi Bisnis Pihak Lain pada Pedoman.)

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Selama pertemuan asosiasi dagang, dua pesaing kita mulai membahas marginlaba rendah mereka dan mengeluhkan diskon besar. Anda tidak mengatakan
apa pun saat itu, tetapi beberapa minggu kemudian kedua perusahaan
menaikkan harga. Anda bertanya-tanya jika Anda seharusnya mengambil
tindakan tertentu dalam pertemuan tersebut saat diskusi berlangsung.
Ya, tentu saja. Otoritas mungkin menyimpulkan bahwa setiap orang dalam
pertemuan tersebut – baik mereka ikut serta dalam percakapan ataupun
tidak – menyetujui penetapan harga, meskipun tidak pernah ada kesepakatan
formal. Tindakan yang tepat dalam situasi seperti ini adalah dengan mengatakan
bahwa pembicaraan itu tidak pantas, kemudian meninggalkan pertemuan tersebut
dan segera melaporkan masalah ini ke departemen hukum.

22

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Antipenyuapan dan Antikorupsi
Kita bekerja dengan jujur dan integritas. Kita tidak sekali-kali
menawarkan atau menerima suap ataupun mengizinkan orang lainmenawarkan atau menerima suap atas nama kita.

Kita berkomitmen untuk:• Memenangkan bisnis berdasarkan keunggulan produk dan
layanan kita.
• Menjaga kebijakan tanpa toleransi terkait penyuapan atau balas jasa.
• Menghindari kesan pembayaran yang tidak pantas, tanpa
memandang praktik setempat atau praktik perusahaan lain.
• Menyimpan pembukuan dan catatan yang akurat, sehingga sifat
segala sesuatu yang diberikan atau diterima jelas dan diizinkan olehkebijakan kita.
• Melakukan uji tuntas dalam memilih mitra bisnis HOYA, memantau
kinerja mereka, dan angkat bicara tentang praktik bisnis yangmeragukan.
• Tidak membayarkan uang pelicin. Jika permintaan uang pelicin
diminta, laporkan permintaan tersebut ke departemen hukum atau
kepatuhan.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN “SUAP”?
Barang berharga yang diberikan kepada seseorang, baik disektor pemerintah maupun swasta, untuk mendapatkan (ataumempertahankan) keuntungan bisnis, keuangan, atau komersial.
Suap dapat berupa uang tunai, tetapi dapat berupa hal lain.
Hadiah, bantuan, potongan harga pribadi, bahkan tawaran
pinjaman, atau pekerjaan, dapat dianggap sebagai suap jika
ditawarkan sebagai imbalan atas perlakuan istimewa atau untuk
memengaruhi keputusan.

23

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

APA YANG DIMAKSUD DENGAN“PEMBAYARAN UANG PELICIN”?
Pembayaran dalam jumlah kecil (terkadang disebut “balas jasa” atau “uangpelicin”) yang diberikan kepada pejabat pemerintah tingkat rendah untuk
mendorong pejabat tersebut melakukan atau mempercepat tindakan
rutin (seperti memproses dokumen atau mendapatkan layanan telepon
atau listrik). HOYA melarang pembayaran uang pelicin.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Saya menemukan bahwa memberikan hadiah terkadang diharapkan sebagai“kebiasaan yang sopan” di satu negara, tetapi dapat dipandang sebagai
pembayaran yang tidak pantas atau bahkan suap di negara lain. Apabila saya
bepergian dan bertemu pelanggan, apa maknanya bagi saya?
Anda tidak boleh memberikan pembayaran atau manfaat apa pun untuk
mendapatkan keuntungan bisnis yang tidak patut. Bahkan pertukaran hadiahyang merupakan “kebiasaan yang sopan” di negara asal Anda dapat dianggap
sebagai suap di negara lain jika nilai hadiah melebihi jumlah yang ditentukan.
Anda harus selalu mematuhi kebijakan HOYA dan undang-undang setempat yangberlaku. Jika Anda tidak yakin jika hadiah pantas diterima atau tidak, Anda harus
berkonsultasi dengan departemen hukum atau kepatuhan.

24

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Perdagangan Internasional

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kita berkomitmen untuk:• Mengetahui dan mematuhi persyaratan impor, ekspor, danperdagangan – serta kebijakan dan prosedur kita – yangberlaku di negara tempat kita menjalankan bisnis.
• Memelihara catatan impor, ekspor, dan pabean yang diperlukan disetiap lokasi bisnis HOYA.
• Melakukan uji tuntas untuk memastikan bahwa kita mengetahui
pengguna akhir dan tujuan penggunaan akhir produk kita.
• Menolak berbisnis dengan negara-negara yang masuk dalamdaftar pembatasan nasional dan global karena masalah keamanan,kecuali jika kita telah menerima izin yang sesuai untuk menjual ke
negara-negara tersebut.
• Membantu mencegah dan mendeteksi pencucian uangdan pendanaan teroris dengan mewaspadai pembayaran
mencurigakan apa pun, yang dapat meliputi:-P embayaran tunai.
-P embayaran dilakukan dari rekening pribadi, bukan darirekening bisnis.
- Transaksi dengan lembaga keuangan atau pihak ketiga tanpa
hubungan yang masuk akal dengan pelanggan atau mitra bisnis.

Kita berkomitmen terhadap praktik bisnis yang bertanggung jawab
dalam menjalankan bisnis lintas negara dan berupaya mencegah
pendanaan terorisme serta ancaman apa pun terhadap perdamaian
dan keamanan internasional.

25

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Seorang pemasok meminta kita mengirimkan pembayaran ke alamat baru.
Anda mencurigai bahwa mungkin sedang terjadi sesuatu yang ilegal atau
tidak pantas. Haruskah Anda menyampaikan kekhawatiran Anda?
Ya. Anda berhak mencurigainya. Ini mungkin merupakan upaya untuk mencuci
uang atau menghindari persyaratan hukum. Anda harus segera menghubungi
departemen keuangan dan, untuk sementara waktu, tidak mengubah alamat
sampai Anda diminta melakukannya. Jika memungkinkan, jangan melakukan
diskusi lebih lanjut dengan pemasok mengenai permintaan tersebut sampai
departemen keuangan memberi tahu Anda untuk melakukannya.
Saya membeli produk tiruan dalam perjalanan bisnis untuk dibawa kembali
sebagai suvenir. Karena saya membelinya di luar negeri, bolehkah saya
membawanya kembali ke negara saya?
Tidak. Anda harus menyadari bahwa beberapa negara melarang produktiruan dibawa ke dalam negara tersebut, dan tidak hanya individu, tetapi juga
perusahaan tempat individu tersebut bekerja dapat dihukum berdasarkan
undang-undang terkait.
Anda menerima pesanan dalam jumlah besar dari perusahaan yang
belum pernah Anda dengar atau belum pernah berbisnis dengan Anda.
Tampaknya mereka tidak memiliki pengalaman dalam industri kita dan
alamat penagihan mereka tampaknya merupakan properti hunian.
Haruskah Anda bertanya lebih jauh sebelum memenuhi pesanan?
Ya. Anda bertanggung jawab untuk mengetahui tujuan akhir semua produk
guna mematuhi undang-undang pengendalian ekspor dan melindungi masalahkeamanan nasional. Anda harus menanyakan lebih lanjut tentang lini bisnis
mereka, pengguna akhir, dan penggunaan akhir produk. Jika Anda masih merasa
tidak nyaman, hubungi departemen hukum atau kepatuhan.

26

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab
Kita membangun serta memelihara hubungan yang baik dan saling
menguntungkan dengan pelanggan dan mitra bisnis kita.
Kewajiban Industri Perawatan Kesehatan. . . . . . . . . . . . . 28
Hubungan dengan Pemasok. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Konflik Kepentingan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Hadiah dan Hiburan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Lingkungan.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
27

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kewajiban Industri Perawatan Kesehatan

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Kita berkomitmen untuk:• Memahami semua kewajiban regulasi kita serta mematuhi semua
aturan dan peraturan yang berlaku.
• Berinteraksi dengan tenaga medis profesional (“HCP”), yang meliputi
dokter, perawat, praktisi perawat, asisten dokter, administrator
rencana kesehatan, ahli mata, dan lembaga medis, sesuai dengan
undang-undang, peraturan, standar industri, dan pedoman asosiasi
yang berlaku.
• Menghindari memengaruhi HCP dalam keputusan medis profesional
mereka terkait penggunaan produk HOYA berdasarkan komunikasi
yang tidak patut, materi pemasaran yang tidak disetujui, atau insentif
keuangan yang tidak pantas.
•Mengungkapkan pembayaran atau perpindahan nilai lainnya secara
akurat kepada dokter, rumah sakit pendidikan, dan individu atau
entitas lain sejauh diwajibkan oleh undang-undang yang berlaku.
• Memberikan hibah riset dan pendidikan, dan kompensasi nilai pasaryang adil hanya kepada HCP sesuai dengan undang-undang dan
peraturan yang berlaku, serta kebijakan dan prosedur HOYA.
• Meminta bantuan saat kita memiliki pertanyaan.

Kita memahami bahwa beberapa bisnis kita beroperasi di industri
perawatan kesehatan yang diatur secara ketat dan memiliki
kewajiban lebih tinggi untuk memenuhi persyaratan keamanan dan
kualitas produk yang ketat.

28

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

TAHUKAH ANDA?
HOYA menghormati berbagai persyaratan hukum dan regulasi
perawatan kesehatan di negara-negara tempat kita beroperasi. Ini
termasuk aturan tentang:

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Seorang dokter ingin HOYA membayar biaya perjalanannya ke Jepang
untuk mengunjungi lokasi HOYA. Saat berada di Jepang, ia juga ingin
memanfaatkan kesempatan untuk bertamasya selama beberapa haridengan biaya HOYA. Apakah ini diperbolehkan?

- Riset klinis- Pengembangan produk- Produksi

Tidak. Meskipun HOYA dapat membayar biaya perjalanan dan penginapan
HCP yang sederhana serta wajar untuk menghadiri program atau pertemuanyang dilakukan perusahaan mengenai teknologi medis dalam situasi tertentu,
sesuai dengan persetujuan sebelumnya dari perusahaan, bagian tamasya dariperjalanan tersebut dapat dianggap sebagai upaya yang tidak patut untuk
memengaruhi pengambilan keputusan independen dokter dan oleh karena itu
tidak diizinkan. Berkonsultasilah dengan departemen hukum atau kepatuhan
untuk mendapatkan saran lebih lanjut dalam situasi ini.

- Promosi produk- Perlindungan data
- Interaksi pelanggan- Penagihan untuk produk dan layanan terkait kita
Kita dilarang keras memberikan atau menjanjikan manfaat yang tidak
patut kepada tenaga medis profesional dengan tujuan memengaruhi
penggunaan, pembelian, atau rekomendasi produk kita.

29

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Hubungan dengan Pemasok

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

INGIN TAHU LEBIH BANYAK?

Kita memilih pemasok berdasarkan kriteria yang objektif dan terukur,
kemudian bekerja sama untuk memastikan mereka memenuhi
kewajiban mereka guna mendukung bisnis dan misi HOYA Group.

Pedoman Pemasok HOYA

Kita berkomitmen untuk:• Bekerja sama dengan mitra bisnis yang memiliki komitmen yang sama
untuk menjalankan bisnis dengan integritas, memahami tanggung
jawab sosial perusahaan mereka, serta melindungi hak asasi manusia
dan pekerja.
• Membuat pilihan yang baik, mengevaluasi kriteria seperti kualitas,
pengalaman, catatan penyampaian, dan harga untuk menentukan
mitra bisnis yang tepat bagi Grup.
• Memperlakukan mitra bisnis kita secara adil dan tidak pernah
memanfaatkan mereka melalui manipulasi, penyembunyian,penyalahgunaan posisi, pemaksaan, pengungkapan fakta yangmenyesatkan, atau praktik atau transaksi lain yang tidak adil.
• Memantau kinerja pemasok kita untuk memastikan akuntansi yangjujur atas waktu dan materi serta hasil kerja yang memenuhi standarkita dan Pedoman Pemasok HOYA.
• Melakukan peran kita guna memastikan bahwa seluruh rantai
pasokan kita, termasuk subkontraktor, beroperasi dengan standar
etika yang tinggi.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Konsultan yang bekerja untuk HOYA telah mengirimkan faktur yangmencantumkan beberapa pembayaran yang sangat tidak jelas secara
tunai dan meminta penggantian biaya untuk pembayaran ini. Haruskah
Anda mempertanyakan faktur ini?
Ya. Saat meninjau pembayaran tunai atau item apa pun pada faktur, Anda
harus selalu meminta perincian pendukung dan tanda terima. Kami berharap
konsultan, distributor, dan pihak ketiga lainnya bersikap transparan dan jujur
dalam pencatatan mereka, jadi tanyakan perincian lebih lanjut, dan jika Anda
khawatir tentang adanya hal yang tidak pantas atau ilegal, segera sampaikan
kekhawatiran Anda.

30

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Konflik Kepentingan

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

TAHUKAH ANDA?

Kita menghindari situasi ketika kepentingan atau kegiatan pribadi kita
mungkin bertentangan dengan kemampuan kita untuk membuat
keputusan objektif atas nama HOYA.

Tidak mungkin mengidentifikasi setiap jenis situasi ketika konflik
kepentingan mungkin timbul, tetapi ada situasi tertentu yang dapat
menyebabkan konflik kepentingan. Jika Anda memiliki pertanyaan,
berkonsultasilah dengan supervisor atau manajer Anda.

Kita berkomitmen untuk:-P ekerjaan sampingan. Menerima pekerjaan paruh waktu,
menandatangani kontrak untuk layanan, atau terlibat dalamtransaksi bisnis dengan pesaing, pemasok, penyedia layanan, atau
pelanggan HOYA.

• Bersikap proaktif – mengetahui dan menghindari jenis situasi yang
dapat menimbulkan konflik.
• Mengungkapkan setiap kemungkinan konflik kepentingan kepada
supervisor atau manajer kita (tergantung pada situasi, sebagian besar
konflik dapat diselesaikan jika diungkapkan secara proaktif dan dikelola
sebagaimana mestinya).

-K epentingan keuangan. Memiliki kepentingan kepemilikan dipesaing, pemasok, penyedia layanan, atau pelanggan HOYA.
-K epentingan pribadi. Memiliki otoritas pengambilan keputusan
dalam transaksi bisnis atau keputusan bisnis HOYA saat Anda atau
anggota keluarga Anda mungkin memiliki kepentingan pribadi atau
keuangan.
-H ubungan pribadi. Memiliki anggota keluarga yang dipekerjakanoleh HOYA atau pesaing, pemasok, penyedia layanan, atau
pelanggan HOYA.
-H adiah, hiburan, dan sapa bisnis. Memberikan atau menerima
hadiah atau penawaran yang berada di luar batas kebijakan kita.
-K esempatan di luar perusahaan. Menjual barang atau layanan
yang bersaing dengan barang dan layanan HOYA Group.
-K omunikasi. Menyampaikan pidato atau menulis artikel tentang
subjek yang berhubungan dengan HOYA Group atau pekerjaan
Anda di HOYA, tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan.
Tidak yakin jika suatu situasi dapat menimbulkan konflik? Bertanya
sebelum melanjutkan.

31

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Anda ingin menerima pekerjaan paruh waktu pada akhir pekan. Ini tidak
ada hubungannya dengan pekerjaan Anda di HOYA, dan hanya akanberlangsung selama beberapa bulan.
Apakah itu konflik?
Tergantung pada berbagai faktor, seperti jenis pekerjaan yang Anda
pertimbangkan dan jam kerja yang mengharuskan Anda melakukannya. Namun
demikian, Anda harus berbicara dengan supervisor atau manajer Anda sebelum
menerimanya untuk memastikan tidak ada konflik.
Anda adalah bagian dari tim pengambilan keputusan untuk pemasok baru,
dan saudara ipar Anda bekerja untuk salah satu perusahaan yang sedang
dipertimbangkan HOYA. Perusahaannya memiliki catatan mengesankan
dalam hal ketepatan waktu dan memiliki tarif terbaik sejauh ini. Bolehkah
Anda merekomendasikan perusahaannya karena ini demi kepentingan
terbaik HOYA?
Ya, tetapi Anda harus bersikap terbuka tentang hubungan Anda. Dan meski
Anda merasa telah menimbang semua pilihan dan dapat mengambil keputusan
objektif, Anda sebaiknya menanggulangi konflik kepentingan dengan
mengundurkan diri dari tim pengambilan keputusan agar tidak menimbulkan
kesan ketidakadilan atau ketidakpantasan.
Putra dari rekan kerja, baru saja bergabung dengan tim Anda. Apakah ini
diperbolehkan?
Kerabat dapat bekerja di perusahaan yang sama. Satu-satunya batasanadalah kerabat tidak boleh berada dalam posisi untuk merekrut, mengawasi,
memengaruhi syarat dan ketentuan ketenagakerjaan, gaji atau peluang
promosi, atau memengaruhi manajemen kerabat lainnya.

32

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Hadiah dan Hiburan

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

TAHUKAH ANDA?

Kita hanya bertukar hadiah dan hiburan bernilai sederhana yangmerupakan pelengkap hubungan bisnis yang wajar serta tidak
dimaksudkan untuk memengaruhi orang lain secara tidak pantas.

Perhatian ekstra perlu diberikan saat berurusan dengan pejabat
pemerintah (termasuk pejabat kuasi publik, seperti karyawan dirumah sakit dan universitas nasional atau negeri lainnya). Hal yangdiizinkan untuk pelanggan komersial dapat bersifat ilegal saat
berurusan dengan pejabat pemerintah.

Kita berkomitmen untuk:

Jangan memberikan kepada – atau menerima dari – pejabat
pemerintah, barang berharga kecuali jika Anda telah memperoleh
persetujuan sebelumnya dari departemen hukum dan kepatuhan.

• Tidak memberikan atau menerima hadiah atau hiburan jika tujuannya
adalah untuk memengaruhi keputusan atau sebagai imbalan atasbisnis, layanan, atau informasi rahasia.
• Tidak meminta hadiah atau hiburan.
• Hanya memberikan atau menerima hadiah dan hiburan yang:- Harganya terjangkau.
- Tidak tampak berlebihan atau mewah.
- Sesuai dengan kebijakan organisasi pemberi dan penerima, serta
semua undang-undang dan peraturan yang berlaku.
- Disetujui oleh supervisor atau manajer.
• Mengikuti semua kebijakan yang berlaku ketika membayar
honorarium kepada pejabat publik – ini termasuk kebijakan HOYA dan
kebijakan organisasi pejabat publik.
• Mencatat setiap pengeluaran untuk hadiah dan hiburan secara akurat.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Bagaimana jika Anda menerima hadiah yang Anda ketahui tidak pantas– apa yang harus Anda lakukan?
Mengembalikannya kepada pemberi dengan penjelasan sopan bahwa
kebijakan melarang Anda untuk menyimpannya. Pada sebagian situasi, jika
mengembalikan hadiah tidak pantas atau tidak memungkinkan, alternatif
lain dapat dipertimbangkan, seperti menampilkan hadiah di area publik atau
menyumbangkannya ke organisasi amal. Dalam situasi seperti ini, bicarakan
dengan supervisor, manajer Anda, atau departemen hukum atau kepatuhan
tentang tindakan yang tepat.

33

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Lingkungan
Kita berkomitmen untuk melestarikan lingkungan, menggalakkan
keberlanjutan, memelihara sumber daya, dan mematuhi praktik yangramah lingkungan.

Kita berkomitmen untuk:• Mengikuti semua undang-undang, statuta, dan peraturan yangberkaitan dengan lingkungan, dan segera melaporkan setiap dugaan
pelanggaran kepada supervisor atau manajer kita.
• Membuang limbah dengan benar. Kita tidak akan membuang limbah
secara ilegal.
• Berusaha keras demi kelestarian lingkungan di semua operasional kita
melalui:- Peningkatan berkelanjutan dalam kinerja lingkungan, minimalisasi
limbah, dan pencegahan polusi.
- Integrasi praktik lingkungan yang sehat dalam praktik bisnis
kita, termasuk pengadaan dan desain, pengujian, produksi, serta
dukungan produk.
- Pertimbangan dampak lingkungan dalam upaya mengembangkan
produk atau proses baru serta dalam memilih bahan produksi.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Anda memiliki beberapa gagasan tentang cara menggunakan
lebih sedikit kertas di fasilitas Anda. Kepada siapa Anda harus
menyampaikannya?
HOYA menyambut setiap gagasan untuk mengurangi dampak lingkungankami. Telusuri gagasan Anda dengan supervisor atau manajer Anda untuk
melihat jika gagasan tersebut dapat diterapkan di lokasi Anda.

34

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup
Kita melindungi aset, informasi, dan reputasi kita – semuanya
mendorong pekerjaan kita dan orang-orang yang kita layani, setiap hari.

Pencatatan yang Akurat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Informasi HOYA Group.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Aset HOYA Group. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Perdagangan Orang Dalam.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Komunikasi yang Bertanggung Jawab. . . . . . . . . . . . . . . . 44
35

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pencatatan yang Akurat
Kita menjaga kepercayaan semua pemangku kepentingan HOYA
Group (termasuk badan pengatur, investor, dan pelanggan)dengan memelihara pembukuan dan catatan yang secara akurat
mencerminkan kondisi keuangan Grup.

• Tetap waspada terhadap penyimpangan atau ketidakakuratan serta
melaporkan setiap tindakan penipuan atau pelanggaran keuangan.
• Segera melaporkan ke departemen hukum atau kepatuhan, Saluran
Bantuan HOYA, atau Saluran pelaporan lainnya, setiap tekanan darimanajemen untuk melaporkan hasil keuangan secara tidak pantas.

Kita berkomitmen untuk:• Mengetahui dan mengikuti proses internal, kendali, dan kebijakan
akuntansi kita.
• Memastikan bahwa informasi yang kita catat adalah jujur, lengkap,
dan tepat waktu.
• Mengelola, menyimpan, dan membuang informasi sebagaimana
dijelaskan dalam kebijakan kita.
• Tidak salah melaporkan atau salah mengartikan informasi.
• Tidak sekali-kali menulis ulang, menghapus, atau memusnahkan
informasi HOYA Group (termasuk informasi digital) yang mungkin
diperlukan untuk penyelidikan, audit, atau proses hukum.
• Menghubungi supervisor atau manajer sebelum merilis informasi
rahasia sebagai tanggapan atas pertanyaan dari media atau
sumber di luar HOYA.

TAHUKAH ANDA?
Kita semua, apa pun pekerjaan yang kita lakukan di HOYA,
bertanggung jawab untuk memelihara catatan yang akurat.
“Catatan” dapat berupa:- Laporan pengeluaran- Lembar waktu- Laporan produksi- Pesanan pembelian- Faktur- Laporan regulasi atau pemerintah

36

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Terkadang Anda membawa pekerjaan ke rumah dan bekerja di komputerrumah pribadi Anda. Bolehkah Anda menyimpan beberapa catatan dan
dokumen di komputer rumah pribadi Anda sebagai cadangan?
Tidak. Dilarang menyimpan catatan atau dokumen HOYA apa pun di
komputer rumah Anda, sekalipun sebagai cadangan. Jika Anda secara
kebetulan mengunduh dokumen HOYA apa pun di komputer rumah Anda,pastikan untuk menghapusnya, meskipun dokumen tersebut hanya draf atau
dokumen yang sedang berlangsung.

37

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Informasi HOYA Group
Kita melindungi informasi HOYA Group, termasuk catatan bisnis dan
keuangan serta informasi teknis, dan melindunginya dari kehilangan,penyalahgunaan, atau akses atau pengungkapan yang tidak pantas.

-H anya menggunakan perangkat keras, perangkat lunak, aplikasi,
dan perangkat penyimpanan yang disetujui HOYA.
-M ewaspadai phishing, malware, ransomware, dan bentuk seranganlain yang dapat membahayakan sistem kita.
• Berhati-hati saat menggunakan media sosial – kita:-M enjelaskan bahwa setiap pandangan yang kita posting sebagai
karyawan tidak mewakili pandangan HOYA.
- Tidak sekali-kali mengungkapkan informasi rahasia tentang Grup,pelanggan kita, rekan kerja kita, atau mitra bisnis kita.
- Tidak sekali-kali memposting apa pun yang dapat dianggap
sebagai diskriminasi, pelecehan, atau penindasan.
• Menghindari diskusi informasi rahasia dengan keluarga atau temandan di tempat yang mungkin dapat didengar oleh orang yang tidak
berwenang (misalnya, di lift, di restoran, atau di transportasi umum).
• Segera melaporkan setiap pencurian, kehilangan, atau
pengungkapan informasi rahasia tanpa izin.
• Mengembalikan semua dokumentasi dan media yang berisi
informasi Grup saat kita meninggalkan Grup.

Kita berkomitmen untuk:• Menjaga kerahasiaan semua informasi milik HOYA Group, seperti
informasi teknis, informasi produk baru, data keuangan yang belum
dipublikasikan, serta rencana bisnis dan pemasaran, perkiraan, strategi,
dan kebijakan.
• Hanya membagikan informasi rahasia HOYA Group dengan pihakyang berwenang dan memiliki keperluan bisnis yang sah untuk
mengetahuinya.
• Melarang jawaban atas survei pemasaran eksternal kecuali jika kitatelah mendapatkan persetujuan yang sesuai.
• Memastikan kita mendapatkan persetujuan yang diperlukan sebelum
merilis informasi rahasia kepada siapa pun di luar HOYA.
• Mempraktikkan keamanan siber yang baik – kita:- Mengikuti aturan, kebijakan, dan prosedur departemen TI untuk
mencegah akses tanpa izin terhadap data kita.

38

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

APA YANG DIMAKSUD DENGAN“INFORMASI TEKNIS”?
Informasi dan pengetahuan yang merupakan hak milik HOYA serta
belum dilindungi oleh paten. Ini termasuk:- Penemuan Litbang- Teknik produksi- Perbaikan teknologi
Kita tidak mengungkapkan informasi ini kepada publik (misalnya,
pada konferensi akademik atau dalam makalah teknis) kecuali jika
terdapat alasan yang sah untuk melakukannya dan kita mendapatkan
persetujuan supervisor atau manajer terlebih dahulu.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Seorang teman memulai bisnis baru dan meminta daftar pelanggan HOYA
yang mungkin tertarik dengan layanannya. Apakah memberikan informasi
ini kepada teman Anda diperbolehkan?
Tidak. Daftar pelanggan kita bersifat rahasia dan tidak boleh dibagikan kepada
siapa pun (di dalam atau di luar HOYA) yang tidak menjalankan bisnis HOYA.

39

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Aset HOYA Group
Kami memahami bahwa aset HOYA Group ditujukan untuk bisnis
terkait Grup, dan kami bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa kami melindungi aset tersebut dari kehilangan, kerusakan,
pencurian, dan penggunaan yang tidak pantas.

Kita berkomitmen untuk:• Memastikan bahwa semua aset Grup hanya digunakan untuk
bisnis terkait Grup dan bahwa penggunaan lainnya disetujui oleh
supervisor atau manajer.
• Tidak sekali-kali menyalahgunakan dana Grup.
• Menyimpan dan memelihara catatan akurat terkait peralatan dan
inventaris.
• Tidak sekali-kali menyingkirkan bahan baku, inventaris, alat bantu
promosi penjualan, atau pasokan, atau membuangnya tanpa izin.
• Melaporkan peralatan apa pun yang rusak, tidak aman, atau perlu
diperbaiki.
• Mengembalikan semua properti Grup yang telah diberikan kepada
kita saat kita meninggalkan Grup.

40

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

APA YANG DIMAKSUD DENGAN “ASET HOYA”?
Aset yang dapat berupa:- Fisik, seperti: fasilitas, kendaraan, furnitur, peralatan produksi,
dan pasokan.
- Keuangan, seperti: Dana Grup, termasuk cek, kartu kredit, faktur,
dan catatan lain yang memiliki nilai moneter.
- Elektronik, seperti: komputer, perangkat komunikasi, telepon,
sistem informasi, akses internet/intranet, asisten digital pribadi,
serta perangkat, sistem, dan teknologi sejenis lainnya.
Informasi juga merupakan aset Grup yang berharga.
Lihat bagian Informasi HOYA Group untuk perincian lebih lanjut.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Anda baru saja menerima komputer baru sebagai bagian dari proses
penyegaran teknologi perusahaan. Bisakah Anda memberikan
komputer lama Anda kepada putri Anda?
Tidak. Meskipun komputer lama tidak lagi digunakan, komputer tersebut
harus dikembalikan ke perusahaan untuk keperluan disposisi yang tepat.

41

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Perdagangan Orang Dalam
Kita menghormati undang-undang perdagangan orang dalam dimana pun kita menjalankan bisnis.

Kita berkomitmen untuk:• Mengenali jenis informasi yang dianggap sebagai “informasi orangdalam” dan tidak pernah menggunakan informasi tersebut sebagai
dasar untuk mengambil keputusan tentang membeli atau menjualsaham, obligasi, opsi, atau sekuritas lain dari HOYA Group atau
perusahaan publik lainnya kecuali dan hingga informasi tersebut
dirilis kepada publik.
• Tidak sekali-kali menyampaikan “informasi orang dalam” kepadaorang lain, seperti teman dan keluarga, sehingga mereka dapat
memanfaatkan informasi tersebut.
• Setelah meninggalkan HOYA, menahan diri untuk tidak melakukan
perdagangan berdasarkan informasi nonpublik orang dalam hingga
informasi tersebut diumumkan kepada publik.

42

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

APA YANG DIMAKSUD DENGAN“INFORMASI ORANG DALAM”?
APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?

Informasi yang menurut investor akan bermanfaat dalam menentukan jikaakan memperdagangkan saham Grup atau sekuritas lainnya. Contohnya
meliputi:- Hasil keuangan grup
- Proyeksi hasil keuangan masa depan- Berita mengenai aliansi, merger, atau pembelian aset yang tertunda atau
diusulkan- Kontrak atau pembatalan kontrak baru yang besar- Informasi terkait litigasi yang melibatkan Grup
- Perubahan kebijakan dividen

Pemasok memberi tahu saya tentang produk baru yang dirahasiakan. Kita
tidak dapat menggunakan produk ini, tetapi saya rasa produk ini berpotensinyata dan saham dalam perusahaan pemasok tersebut akan meningkat
dengan cepat. Dapatkah saya membeli saham perusahaan tersebut?
Tidak. Anda tidak dapat membeli saham pemasok hingga informasi yang
Anda miliki tersedia untuk umum. Informasi ini adalah “informasi orang dalam,”yang diberikan kepada Anda secara rahasia. Memperdagangkannya (ataumembocorkan informasi kepada pihak lain agar mereka dapat melakukan
perdagangan) akan melanggar kebijakan kita dan hukum.

- Perubahan manajemen senior

43

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Komunikasi yang Bertanggung Jawab
Kami menetapkan titik kontak pusat yang dapat berbicara dengansatu suara yang jelas dan konsisten saat memberikan informasi kepada
publik dan media.

Kita berkomitmen untuk:• Tidak sekali-kali memberikan kesan bahwa kita, sebagai karyawan
individu, berbicara atas nama HOYA dalam komunikasi apa pun yangmungkin menjadi publik, kecuali kita telah ditunjuk oleh HOYA Group
untuk melakukannya.
• Merujuk semua kontak atau pertanyaan dari luar ke sumber daya yangsesuai di HOYA.
- Jika kita dihubungi oleh pers atau analis keuangan, segera beri tahusupervisor, manajer, atau Grup IR Anda.
- Jika kita dihubungi oleh petugas penegak hukum atau badan
regulasi atau menerima pemberitahuan apa pun mengenai
penegakan hukum, kita akan segera memberi tahu departemen
hukum atau kepatuhan.
• Mendapatkan persetujuan dari supervisor atau manajer sebelum
menerima undangan untuk memberikan ceramah atau menulis artikel
tentang topik yang berkaitan dengan perusahaan atau pekerjaan kitadi HOYA Group.

APA YANG AKAN ANDA LAKUKAN?
Anda menerima email yang meminta Anda untuk berpartisipasi dalamsurvei riset pasar dan menjawab beberapa pertanyaan dasar tentang
Grup. Mereka bahkan menawarkan untuk membayar waktu yang Anda
habiskan atau menyumbang ke badan amal pilihan Anda. Dapatkah Anda
berpartisipasi dalam survei ini tanpa menanyakannya kepada supervisor
atau manajer Anda?
Tidak. Sangatlah penting untuk mengonfirmasi kredibilitas jenis permintaan
email (atau panggilan telepon) informal yang mencari informasi tentang
perusahaan HOYA atau HOYA karena ini dapat menjadi upaya tidak pantas
untuk mendapatkan inteligensi kompetitif atau inteligensi pasar. Kita juga
harus berhati-hati untuk memastikan bahwa permintaan email tersebut bukan
insiden “phishing” atau upaya jahat untuk memasukkan virus berbahaya ke
jaringan komputer kita. Anda harus menghubungi supervisor atau manajer
Anda serta departemen TI sebelum membuka tautan email atau menanggapi
jenis permintaan informasi ini.

44

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat

Lampiran
Formulir Pernyataan Pedoman Perilaku
HOYA Group (Untuk Karyawan)
1. Saya telah menerima salinan Pedoman Perilaku HOYA Group (ataumemiliki akses ke salinan pada intranet HOYA Group atau intranet
divisi HOYA saya).
2. Saya telah membaca dan memahami Pedoman Perilaku
HOYA Group.
3. Saya akan mematuhi dan menghormati Pedoman Perilaku
HOYA Group, mematuhi hukum, dan semua kebijakan Grup.

Tanda Tangan Karyawan

TanggalNomor Karyawan

Organisasi dan Lokasi HOYA
45

Pengantar

Kita Menghormati
Orang LainISI |HALAMAN TERAKHIR YANG DILIHAT | KEMBALI | BERIKUTNYA

Kita Menjalankan
Bisnis Secara Sah

Kita adalah Mitra Bisnis yang
Bertanggung Jawab

Kita Melindungi Grup

Sumber Daya Bermanfaat
HOYA HelpLine: www.hoyahelpline.com
HOYA Code of Conduct: https://www.hoya.com/en/company/guidelines/
HOYA Compliance:
https://www.hoya.com/en/sustainability/governance/compliance/
HOYA ESG: https://www.hoya.com/en/sustainability/46

Lampiran

Sumber Daya
Bermanfaat