University ofIllinois at Chicago
Re f Wo r k s フ ォ ル ダを利用したヘルスケアリソースの共有

情報リソースを効率的に整理し、その場限りのリクエストに対応する方法を必要としていたイリノイ大学シカゴ校の医学部門は、Ex Libris RefWorksの共有フォルダを使用してスマートリポジトリを作成しました。

「 最も関連性の高い文献を見つけて該当分野に関するリソースの新しいセットを作成し共有するのはとても簡単です」
Mary Keehn, University of Illinois at Chicago

複雑で多面的な分野
医療における多職種連携教育とは、医療専門職の分野を超えた実践者間の連携と相互理解を促進することです。多職種連携教育のトピッ
クは多岐にわたるため、特定の専門職に関連する情報を見つけるのに時間がかかることがあります。イリノイ大学シカゴ校のMary Keehn
氏はしばしば自分自身が情報源としての役割を果たしていました。彼
女は多職種連携教育のディレクターであり、臨床担当の副学部長も務めています。 時が経つにつれ、彼女と同僚は Ex Libris RefWorks の共有フォルダを使用することで、リソースの検索、整理、普及、問い合わせへの対応を効率的に行うことができることに気付きました。 共有フォ

ルダを使用すると、受信者がRefWorksアカウントを持っているかどうかに関わらず、特定の電子メールグループや公開URLを介して、情報リソースのコレクションを簡単に作成して共有することができます。

The University of Illinois at Chicagoについて
世界有数の大都市の中心部に位置するイリノイ大学シカゴ校は、市内唯一の公立研究大学で、16のカレッジで33,000人の学生が勉強しています。7つのカレッジは医療専門職に特化しており、大学の関連病院と健康科学システムであるUIヘルスと提携しています。イリノイ州全体
では、医師、歯科医師、薬剤師の 3人に1人、ソーシャルワーカーの4人に1人、そして8,000人の看護師がUIHealth で訓練を受けています。

成長する情報リポジトリへ
Keehn氏は、RefWorksを使用するようになった経緯を次のように説明しています。「2007年頃のUICに多職種連携教育の推進に関わっている教員が集まっていました。私たちの取り組みには13の異なるプログラムが関わっていたので、情報を共有する方法を考え始めました。もっとリソースがあれば、他のプログラムも加える事ができたと思います。
「私たちは、多職種連携教育について質問されたときに紹介することができるようなリポジトリを作りたいと考えていました。そこで文献の収集を開始し、ホームページにサブジェクトガイドを掲載しました。最初は文献の.

リストを記載したWord文書を投稿するだけのつもりでしたが、より多くのリソースと一緒にサブジェクトガイドに埋め込むための共有フォルダを作成することに決めました。グループのメンバーに図書館員がおり、RefWorksで共有フォルダを使うことを提案してくれたのです。」
努 力 の 甲 斐 あ っ て R e f W o r k s の 利 用 が 増加 し ま し た 。 K e e h n は さらにフォルダやサブフォルダの作成を開始し、新しい参考文献を追 加 し 、 よ り 個 別 の 、 分 野 別 、 専 門 職 別 、 トピ ッ ク 別 の 情 報 や リソースを共有しました。

「 RefWorks はこれらの全てのリソースを一箇所に集められるうえ、これまで試したどの方法よりも素早く情報をみつけられるようにしてくれました。」
Mary Keehn, University of Illinois at Chicago

個別の問い合わせへの効率的な回答
RefWorksの利用でKeehnは適切なリソースを迅速に探し出し提供すること彼女がRefWorksを利用して始めた、文献の保存とアクセス、そして検ができるようになりました。「例えば、『新生児集中治療における多職種連索結果の提供という一連の手法は多職種連携教育のゴールを効果的携教育について何か知っていますか？何からはじめれば良いでしょうに支援しています。「例え同じテーマであっても、異なる専門家の視点か？』という問合せわせが来たとします。そこで私はRefWorksのフォルダから見た記事を意図的に入れています。複数の著者の情報を入れるこに行き、いくつかのキーワードで検索した結果を確認します。最も関連性とによって、異なる視点があることに気がつくからです。」の高い文献を見つけて該当分野に関するリソースの新しいセットを作成し共有するのはとても簡単です。」とK e e h n 氏 は 説 明 し ま す 。
現在、彼女はトータルで約2800件の文献を保存しており、「例えば加えて、RefWorksに各分野専用のフォルダを作成することで、利用者HIV予防のための多職種連携教育（IPE）におけるシミュレーションののリクエストに合わせた膨大なリストを作成する必要がなくなり、彼女の使用に関する論文は、シミュレーション、 IPE、HIVの3つのフォルダに仕事の時間的コストの削減につながっています。「重要ないくつかの文分類できます。 」 と、1つの文献情報を複数のクエリに適用すること献をハイライトし、文献情報を作成します。利用者に返信する際にはができると説明しています。

RefWorksの共有フォルダにさらに多くの情報があることも伝えます。」

新たな効率性への期待
K e e h n 氏 自 身 は授業 を 受け持 ってい ま せんが、 他大 学の学 生や教員 、 同 僚 と 頻繁 に やり 取り を してお り、 常に 効率 的な情報 共有の た
め の R e f Wo r k s の新 しい活 用方法 に 敏感 です。例 えば「 多 職 種 連 携
教 育 の ウ ェ ブ サイ トに 、 よ くあ る 質 問 のセク シ ョ ン を 入れ よ うと 考えて
い ま す 。 具 体的 には質 問に対す る 回答を集 めた 共有 フォ ル ダ のリ ン
ク を 貼 る だ け でなく 、定期 的に 書誌 情報の 記録を 入 れた いと 考えて
い ま す 。 こ れは大学外の利用者からくるものだからです。」
R ef Wor ks のパブ リック U R L を 利用するこ とで U IC に 所属しない同僚でも共有フォルダに ア クセスするこ とができます。彼女はまた、膨大な情報量のフォルダから簡単に レファ レンス文献を 見つ けるため に タグを 活用しています。

私たちは集団的能力と共同責任について考えられるように促し、他の職業の役割や責任についての思い込みを避け、仲間との効果的なコミュニケーションを取れるようになることを目指しているのです。 専門職内であれ多職種間であれ、質の高い共同作業が行われている場合、患者に対する治療が改善されることが医学的にも示されています。 」
では、RefWorksの果たす役割は何でしょうか？この質問に彼女は「教育と実践においてこの分野は新しいので、常に沢山の情報が発信されており、また多方面の分野から届きます。発展途上で重要な情報は見逃したくはありません。だからこそ一元的に閲覧できることが重要なのです。RefWorksはこれらの全てのリソースを一箇所に集められるうえ、これまで試したどの方法よりも素早く情報をみつけられるようにしてくれま

最終的に患者の治療結果 を改善することの重要さした。」

Keehn氏は多職種連携教育とその重要性を 語ります。
「 医療職に 特徴的なとこ ろは、伝統的に サイ ロで教育されてきたこ とです。従って 個人的な能力と自 律性が最も重要なこ とだと私達は伝えてきました。こ れが個々のプ ロフェ ッシ ョ ナ ルを 形成していくのです 。

Ex Librisについて
Ex Libris は ProQuest 社の 傘下 にあ り、機 関 とその ユー ザー が知 識の 創造 、管 理、共 有を可 能に するクラウ ドベ ースの ソ リューシ ョンを 提 供
す る 世界 的 なリー デ ィン グカ ンパ ニーです 。 お客 様 や地 域 社 会 との 緊 密 な連 携 のも と 、 図 書館 の 生産 性を 高め 、研 究 活 動の イン パクトを 最大 化 し、 教 育 と学 習を 強 化 し、学 生のモ バイ ルエン ゲ ージメントを 促 進するソ リュ ーシ ョン を開 発 していま す 。Ex Libris は 世 界90カ 国、7,500人以上のお客様にサービスを提供しています 。 よ り詳 細 な情 報 は ウェブサイト、 ま た Linke dI n , YouTube, F a c e bo o k, Twitterからどうぞ。