役員・理事各位

2016 年 11 月 13 日
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一

新千里東町地域自治協議会第 7 回理事会議案書
日時：11 月 20 日(日)10：00～

場所：東町会館 2 階集会室

議案
１．2016 年度第 6 回理事会議事録の確認

２．欠員に伴う役員の選任について

３．委員会の活動報告（１）環境委員会（11 月 19 日（土）長谷池の藻の清掃の報告など）（２）防災委員会（10 月 30 日（日）総合防災訓練の報告）

4．キャンドルロード実行委員会（１）全体説明会（11 月 19 日（土）開催）の報告（２）その他

5．その他（１）赤い羽根共同募金（２）府営住宅第二期、第三期工事のお知らせ（３）団体よりの報告（４）その他

第 8 回理事会日程

12 月 18 日（日）10：00～12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事会 等 で議 論 した 内 容は 、 奇数月 発 行 の広 報 紙「 ひ がし お か」、 協 議会 専 用 ホー ム ペー ジ（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

1/6

第 6 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
日時 ： 2016 年 10 月 16 日（土）10 時～12 時 10 分
場所 ： 東町会館 2 階集会室
出席者
*役 員：小川会長、尾上副会長、勝久・中須両会計*理 事：総数 17 名中、出席者 15 名（上記役員 4 名を含む）
馬場・佐藤・高橋・花田・中西・古橋・黒川(以上自治会）
寺村・福岡・原・清水 (以上諸団体)
欠席：前園、千菊*監 事：藤谷/欠席：植田*事務局：伏原/欠席：玉富*オブザーバー：阿部（環境委員会委員長）、荒谷（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認
第 5 回理事会議事録について説明があり、特段の意見なく了承されました。
２．委員会の活動報告
１）環境委員会
もみじ橋通りにおける土止め補修工事についての市の調整、新たなベンチ設置場所の調整、休憩所すだれの設置後の状況確認、陥没箇所の補修等の確認の報告がありました。
また、豊中市より新たに設置される「暮らし安心・安全見守りカメラ」の設置場所について、豊中市危機管理課と東町住民（約 40 名参加）とでワークショップを開催し、東町住民の意見を取り入れた設置案を提示した旨報告ありました。11 月 19 日に長谷池の清掃実施の案内もありました。
2）東町会館運営委員会7 月以降の運営状況について、清掃や予約事務等、従前から変更した業務は概ね順調であり、また会館運営規則等は再点検の上、改定したとの報告がありました。
また会館予約などの作業を交流室内で行うので、パソコンなど通信環境に伴う通信費、光熱費などとして、月額 5,000 円を東町会館から協議会に支払うことで承認を得ました。
3）防災委員会
防災委員会が案を作成した「東町防災マニュアル」について当理事会にて意見交換を行いました。
マニュアルの作成自体に異論はないものの、内容について活発な意見交換がありました。主な意見としては、マンション管理組合と自治会の業務区分整理、イラストなどを挿入しビジュアル的にも見やすい内容、新しく転入してきた住民にも全体像が見えやすいマニュアルが必要、など実効性を求める意見が多くありました。なお、防災マニュアルについては今年度中に理事会役員や自治会役員への配布を目標に編集作業を行っていきます。

2/6

また、避難場所として、まずは東丘小学校施設内の避難所運営、備蓄品などの整理を進め、然るのちに避難場所としての八中の整理を進める事が現実的だとの意見が多数を占めました。
八中校区である北町との調整、協議を進める際には、きちんと協議会、理事会の承認を得るようにとの意見もありました。
３．夏祭り実行委員会
夏まつりの反省会を 9 月 24 日（土）に実施しました。東町最大のイベントであり、今後も継続していくことで地域活性化へ繋げていきたい、開催していくために継続的な協賛金の確保や全体収支を重要視した運営を行い、地域の皆様が楽しめる祭りにしていきたいとの意見がありました。
また、酷暑の中での作業について軽減策が必要との意見もありました。
年度内に委員会を開催し、次年度の事業計画・予算案を理事会に提示します。
４．キャンドルロード実行委員会
9 月 22 日（木）に実行委員会を開催し、理事会に提示したマップをもとに開催場所を確認しました。今後、参加呼びかけや紙コップの配布、ボランティア募集、実行委員会メンバーの追加募集を行っていきます。10 月 10 日時点での参加状況の報告があり、前年度を上回る参加状況との見込みが提示されました。
５．上半期予算執行状況について協議会の上半期予算執行状況について事務局および市関係者と確認を実施しました。
詳細については次回の理事会にて報告予定です。
６．その他
１）赤い羽根共同募金について、各自治会へ協力依頼を行いました。
２）福祉委員会より防災訓練と同日に災害時要援護者安否確認事業も実施する旨報告がありました。
３）公民分館より、11 月 12 日（土）、13 日（日）に文化祭を開催する旨報告がありました。
４）北大阪急行電鉄延伸工事の説明会が、10 月 21 日、22 日の両日に開催される旨共有しました。
５）ジオメゾン北側からもみじ橋通りを経て長谷北橋付近にて、水道管更新工事が予定されています。
以上
第 7 回理事会日程

11 月 20 日（日）10：00～12：00

東町会館２階集会室

理事会出席者へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４ ． 理 事会 等 で議 論 した 内 容は 、 奇数月 発 行 の広 報 紙「 ひ がし お か」、 協 議会 専 用 ホー ム ペー ジ
（http://www.e-kyogikai.com/）に掲載しますので、ご利用をお奨めください。

3/6

11 月度防災委員会 会議録【日時】2016 年 11 月 13 日（日）10 時～12 時 15 分

【場所】東町会館 2 階集会室

【出席者】今荘・澤田（シティハウス）、黒崎・弓場・池田（桜ヶ丘）、西村（ジオメゾン）、河野希（都市機構）、谷本（ローレルコート）、清原・内山（グランドメゾン）、細川・河野昭（３－３）、山田（シニアクラブ連絡会）、今井（福祉委員会）、石丸（女性防火クラブ）、古橋（協議会理事）【議事】

１．本年度の防災訓練（10 月 30 日）に係る反省と次年度計画の課題について
今回訓練参加者は 234 名、昨年度の 303 名より大幅減となった。また、自治会によって参加状況にバラつきがあった中で、３－３自治会は自治会役員等の丁寧な活動と分かりやすい周知チラシ（添付）が効を奏し大幅増となった。今後の参考になる。
他の自治会では、協議会理事、防災委員、自治会員間の連携が不十分なため参加者の減少ないし低調を招いたと考えられる。（委員会出席者からの報告）
最後に来年度計画の課題を次のとおり整理した。
①東町住民への周知方法の見直し（協議会理事、防災委員、自治会員間の連絡方法・一般者への周知方法の見直しが必要。３－３自治会のチラシは好例）②住民の防災意識を高めること（大地震発生時の避難などの混乱への自覚、自宅での防災備蓄の遅れなど個々人の災害への認識を高めないといざ本番では問題）③リーダーのあり方について検討（東日本大地震で避難行動を統率できるリーダーの重要性が問われた。東町の各自治会においては、発災時、自治会長がリーダーシップを発揮する役割と思うが、不在の場合もあり体制を検討しておくべき）④安否確認訓練方法（３－３自治会は要援護者安否確認協力者を含む自治会役員等が要援護者と一般者を区別しない一体型の安否確認訓練を実施、成功させた）⑤地震発生本番に近い訓練の検討（各自治会と東町全体の連携した訓練、一体型安否確認訓練、西門開放などを検討する）⑥消防署指導に依存しない訓練の検討（炊き出しや情報伝達訓練などを検討する）
２．本年度防災備蓄品の購入計画について①飲食料関係について
災害発生時に東丘小体育館に東町以外からの避難者も想定され且つ区別はできないこと、行政からの備蓄物資の配給があることから、東町としての必要備蓄量を決めがたく、また、避難者への配布方法（行政または東町の誰がどのように配布するか）を検討する必要もあり、これまでの備蓄で一旦とどめることとする。
ただし、備蓄済み食料の使用に必要な簡易食器やカセットコンロ用のガスボンベは購入する。なお、備蓄品購入に用いた本部要員数の表現は削除する。

4/6

②生活用品について避難時に自宅にあるものを持ち寄ることとし備蓄対象から除外することとする。
ただし、避難所が設置された時の最大の問題は排泄物の処置であり、体育館の水洗便器に依存しない簡易トイレ関連用品を多く備蓄する必要がある。現有の備蓄に加えて追加購入する。また、エアーマットの空気入れはエアーマットに付帯して必要であり購入することとした。
③その他の中の防災無線機について対策本部と本部各班の間の連絡用に 4 台備蓄済みであるが、対策本部（東丘小）から距離の遠い自治会との連絡手段も必要との意見があり、追加購入する。
④本年度の備蓄品購入数は上記により見直し、添付の通り修正することとした。
３．防災マニュアルについて・前月の協議会理事会において、答申したマニュアル案に対していくつか指摘があった。指摘内容について古橋委員（協議会理事）より説明があった。
・防災マニュアルとして今回提案のものは基本事項について定め、細部実施要領は別に定めることとして昨年度からマニュアル作りを進めてきた。理事会に本マニュアルの立て方に係る説明が不足していたことに起因して指摘された部分もあるので、次回理事会に防災委員長が出席して理解を得ることとした。
・協議会理事会の指摘の内、避難経路については大地震の発生により歩道橋の損壊もあり得るので橋を通らない経路に修正することを了とした。
一方、八中体育館を避難所としないことについては、議論したところ豊中市の指定している八中体育館を避難所としないことに疑義があり、現マニュアル作成の考え方を今一度理事会において防災委員長から説明し、理事会の理解を得る努力をすることとした。
・なお、東町の防災マニュアルの整備と合わせて各自治会のマニュアルの整備が重要として昨年度から要請し既に半数の自治会で整備された。未整備の自治会においては、本年度も引き続き整備に努めて頂くよう要請することとした。
【次回委員会】
日時・場所：2016 年 12 月 4 日（日）10:00～東町会館 2 階集会室
以上

5/6

東町災害対策本部 防災備蓄品台帳

備蓄品名

備蓄場所

購入時期

数量

購入金額

即席おかゆ
常備用カレー職人（グリコ）
越後製菓白飯200gマジックライス牛飯（サタケ）
保存水（２ℓ）
保存水（500ｍｌ）
カセットコンロ
カセットコンロ用ガスボンベ
両手鍋（24cm）
紙コップ(50個入り)
簡易食器（深皿タイプ）
クレラップ
箸(100膳)スマートトイレ
スマートトイレ（避難者用）
トイレットペーパー
除菌用品（水不要タイプ）
間仕切り
マット（空気を入れて膨らますタイプ）
ふとん
マット用空気入れ
単1電池
単4電池
単2電池（ワイヤレススピーカー・エボルタ）
単3電池（ワイヤレスマイク・エボルタ）
電池チェッカー2013.112016.32016.32016.32013.112016.32013.112016.112013.112013.112016.112013.112013.112016.32016.112016.112016.112014.122014.122014.122016.112013.112013.112016.32016.32016.3

250食
300食
300食
200食
300本
72本
15個
72本
8個
200ヶ
300ヶ
3ヶ
200膳
500ヶ
1800ヶ
20セット
10ヶ
35ヶ
35ヶ35ヶ
35ヶ
16ヶ
16ヶ
24ヶ
14ヶ
１ヶ

87,81532,40053,40059,60084,63010,68029,70024,00011,460
536
2,000
432
330
36,720132,000
5,000
5,000
37,67094,500151,200
18,000
470
394
3,600
1,000
700

ワイヤレススピーカー（電池式・ワイヤレスマイク付き、25w級）

2016.3

2セット

120,168

防災無線機
防災無線機
防災ラジオ
その LED懐中電灯（手持ち）他 ビブス
カードケース
携帯メモ記載用具（クリップボード20・筆記具・セロテープ・鋏・マジッ

2013.112016.112013.112013.112013.112013.11

4台
4台
2台
2ヶ
50着
9ヶ

160,250
160,250
4,998
3,108
65,400972

2016.3

20セット

2,160

首下げ照明（夜間被災時の本部活動用20）
梱包用透明テープ運搬用台車（大）2016.32013.112013.11

20ヶ1ヶ1台

22,91699
5,795

テント大（6m×3m、四方幕、屋根赤・「東町防災」表記）

2014.3

1張

175,000

2014.3～8
2014.7～85張6張455,000 資機
540,000 材庫

計346,250
350,000

飲
食
関係

生
活用品ク）

テント中（4.5m×3m、屋根青）
テント小（3m×3m、屋根白）
2016年度購入計画（上記の赤文字項目）
2016年度予算金額

東丘小
学校体
育館
舞台
裏
倉庫

6/6