旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用
操作説明書

Rev.３.02024 年 1 月（３.0 版）

旭川市 市民生活部 地域活動推進課

旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書

目次
１．動作環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
２．ログイン情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
３．会員（世帯）情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
４．町内会回覧板 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９
５．行事カレンダー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
６．活動紹介 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14
７．伝言板

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16

８．町内会情報・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18

９．ログインパスワード変更
参考・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19

町内会回覧板項目別の登録時の見え方について・・・・・・・・・・・・・・・・・20「くらしのアプリ」の紹介
町内会や地域コミュニティの様々な主体が行う地域活動を住民間で情報共有、また行政・住民間の情報共有等を図り、現役世代等の参加促進、役員等の負担軽減を図ることを目的としています。
アプリは、市民や町内会員が情報を確認できる機能と町内会員のみが利用できる機能を備えております。
利用方法は、アプリをダウンロードしていただき、利用規約の確認、地域の選択だけで利用が可能となります。
町内会限定の利用は町内会パスワードを登録することで利用が可能となり会員以外の方の使用はできません。
町内会に属する世帯にパスワードが割り当てられ、回覧板の既読･未読の状況の確認ができます。
町内会の役員同士･班内の情報共有が可能となる掲示板機能、町内会の活動計画や活動内容など情報発信できる機能を用意してます。常に身近にあるスマートフォン、生活に必要な地域情報を見たい時に、見たい情報を、いつでも見ることができるアプリとなっています。
「町内会管理用システム」について「くらしのアプリ」はスマートフォンにアプリをダウンロードして利用しますが、「町内会管理用システム」はパソコンにて使用します。動作環境を確認の上使用願いします。

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１ .動 作 環 境
１ 本システムはパソコン用 Web システムとなっています。
２ システムの動作環境は以下の通りです。
Windows OS ･･･ Windows 10 以上を推奨しております。
Web ブラウザは Google Chrome を推奨しております。
※

全てのメーカー・機種を保障するものではありません。
メーカー・機種によっては動作不良が起こる可能性があります。

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管理画面のご利用にはインターネットに接続できる環境が必要です。

４ Excel データを使用する場合、Microsoft Excel または Excel ファイルを開くことができるソフトが必要です。
５ 使用されるパソコンの設定により、各種ファイルの作成時及びダウンロード時など、パソコンで追加操作が必要となる場合があります。

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２ .ロ グ イ ン 情 報
町内会用管理者用サイト（https://asahikawa-platform.com/manager/）を開きます。

ログイン画面「パスワード」を入力しログインボタンをクリックします。
パスワードは町内会に割り当てられ、旭川市より配布します。

３.会員（世帯）情報へ

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３ .会 員 （ 世 帯 ） 情 報【町内 会の班 、会員 を一 括登録 します 】「出力（Excel）」を選択すると、入力用 Excel データが作成されます。

出力された Excel データに次の項目を入力し保存してください。
必須入力項目

班名、世帯主名（苗字）、会員の種類

任意入力項目世帯主名（名前）、メールアドレス3

旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書「登録（Excel）」を選択し、保存した Excel データを選択し登録します。

4旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書
登録すると各会員（世帯）のパスワードが作成されますので，各会員（世帯）へ配付します。

会員へパスワードを配付する際の２つの方法①

パスワード配布紙印刷（システムから出力）
１ 「パスワード配布紙 印刷」を選択
２

印刷（A4１枚に４人分印刷されます）

３

裁断して配布してください②

Word へ差し込み印刷（別途Word ﾌｧｲﾙ設定が必要）

１「出力（Excel）」を選択

２

再度 Excel データ（会員情報）を出力３出力された Excel データをWord に て 差 し 込 み 設 定 を 行

い，印刷してください。

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旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書【町内会の班、会員を登録（追加）します】
班、会員を一括登録されない場合、この方法ににより登録します
登録されている班がない場合は、最初に班を登録（追加）します。班を編集するボタンを選択します。

班名に例として「４班」と登録し、班を追加ボタンを選択します。

班名に「４班」が追加されました。班を登録（追加）する場合は、繰り返し行います。
班の登録後、会員を登録します。会員ボタンを選択してください。

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旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書
会員情報の登録を行います。班名は「４班」と表示されています。班名「４班」の会員情報を登録します。
「会員（世帯）を追加▶」ボタンを選択します。

次の画面が表示されますので、「世帯主名」「会員の種類」「メールアドレス（任意）」を登録します。
「追加する」ボタンを選択し登録します。
なお、所属班を変更する場合は、「班名」の変更ができます。

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旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書
前画面で「戻る」のボタンを選択すると、「会員情報-会員(世帯)一覧」の画面となり登録した会員が表示されます。

「会員情報-会員(世帯)一覧」の画面では、登録した会員一覧を確認することができます。
会員情報の変更・削除する場合は「変更」又は「削除」ボタンを選択します。

会員パスワードを更新（変更）する際は、「更新」を選択してください。

！！注意！！

町内会会員限定に既にログインしている会員（世帯）のパスワードを更新すると，改めて更新後のパスワードでのログインが必要となりますので、ご注意ください。

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４ .町 内 会 回 覧 板【町内 会へ 発信す る情報 を作成 します 】「回覧板を登録する」のボタンを選択すると、「回覧板－新規登録」の画面になります。

配布期間、配布先、回覧板の種類、タイトル、文章又は資料（PDF）添付、URL（任意）、写真（任意）、PUSH
通知（なし・有り（開始当日朝９:00・有り（即時））*を入力及びファイル添付し，回覧板を登録するを選択します。
※PUSH 通知とは、回覧板が届いた時にお知らせする機能です。なお、PUSH 通知を受け取るには、各会員のスマートフォンにて事前に設定が必要です。

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回覧板の配布期間（スマートフォンで閲覧する期間）、配布先を選択します。回覧板の種類は、活用シーンにあわせ「お知らせ」「出欠」「アンケート」３種類の回覧板を作成できます。

「回覧板を登録する」を選択し、「確認」画面で回覧板を登録します。

「回覧板-新規登録画面」に戻り、「戻る」ボタンを選択すると、登録した回覧板の一覧を確認できます。登録した回覧一覧は「お知らせ･出席･ｱﾝｹｰﾄ」毎に切り替え表示することができます。

スマートフォンの画面

10旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書登録した回覧一覧に回覧ごとの既読（回答）状況が表示されます。は「お知らせ･出席･ｱﾝｹｰﾄ」毎に切り替え確認することができます。

・「お知らせ」の既読確認画面

・「出欠」の確認画面

・「アンケート」の確認画面

11旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書

５ .行 事 カ レ ン ダ ー「行事を登録する」ボタンを選択すると、「行事カレンダー－新規登録」の画面になります。
年間の行事予定を登録することができます。

期間、タイトル、行事概要、開催場所名、アプリで登録する色を選択し行事を登録します。
開催地住所、問合せ先名、問合わせ先 TEL は任意登録となります。

スマートフォンの画面
該当日（水色）をタップすると詳細が表示されます

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旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書「行事カレンダー-新規登録画面」に戻り、「戻る」ボタンを選択すると、登録された回覧板の一覧を確認できます。

「行事カレンダー」登録後に 変更及び 削除す ることもできます。

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６ .活 動 紹 介【町内 会活動 の紹介 を作 成しま す】
町内会で行った行事などを町内会活動として紹介することができます。
「登録紹介を登録する」ボタンを選択します。

「活動紹介-新規登録画面」に変わります。
活動日、タイトル、WEB/Youtube（任意）、紹介文章を登録し、写真（任意）をパソコンより選択し登録します。

「確認」画面で「はい」を選択すると登録が完了します。
「戻る」一覧画面が表示されます。
スマートフォンの画面記事をタップすると詳細が表示されます

14旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書

活動紹介の一覧から「見る/変更」を選択すると変更画面に変わります。
確認の場合には「戻る」、変更した場合には「活動紹介を変更する」で完了し一覧画面に戻ります。

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７ .伝 言 板【町 内会の 特定会 員（役 員な ど）へ の情報 発信】
町内会の特定会員（役員など）への情報発信として活用します。
「伝言板を登録する」ボタンをクリックします。

利用期間（伝言板で連絡が取れる期間）、利用者（伝えたい役員等）、タイトル（発信者が登録）、PUSH 通知（無し・有り（開始当日朝９:00・有り（即時））*を登録し「掲示板を登録する」ボタンを選択します。
※プッシュ通知を会員が受け取るには、各会員のスマートフォンにて事前に設定が必要です。

「確認」画面で「はい」を選択すると登録が完了します。
「戻る」で「伝言板」一覧画面が表示されます。
スマートフォンの画面チャット形式で連絡ができます。

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伝言板登録後、発信者はスマートフォンで内容を投稿します。

発信者、利用者（伝えたい役員等）は、チャット形式で連絡が取り合えます

伝言板の一覧から「変更」を選択すると変更画面に変わります。
「削除」を選択すると確認メッセージ後、削除されます。

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８ .町 内 会 情 報【町 内会の プロフ ィール や紹介 を作成 しま す】

紹介文を登録します。
活動紹介に登録されている記事がある場合、「詳しくは「活動紹介・アルバム」のページをご覧下さい。」がスマートフォン側に表示されます。

会費、連絡先、町内会範
囲、写真については登録項目のみスマートフォンで表示されます。

登録後のスマートフォンの画面

18旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書

９ .ロ グ イ ン パ ス ワ ー ド 変 更
ログインパスワードを変更することができます。

現在のログインパスワードを入力してください。

変更後の新しいログインパスワードを入力してください。※「パスワードは８文字以上、半角英数字（記号は不可）、アルファベット大文字、小文字を含む必要があります。
」

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参考

町内会回覧板項目別の登録時の見え方について

配布期間、配布先、回覧板の種類、タイトル
は，必須登録項目です

文章、回覧板資料（PDF）のどちらかが、必須登録項目です。

URL、写真は任意登録項目です。

文章、URL、写真、回覧板資料（PDF）の登録項目により、スマートフォン記事一覧画面からの画面の見え方が異なります。

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参考タイトル、文章、URL、写真、回覧板資料（PDF）登録時

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旭川市地域情報共有プラットフォーム「くらしのアプリ」町内会管理者用 操作説明書
参考タイトル、文章、写真、回覧板資料（PDF）登録時

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参考参考

タイトル、URL、回覧板資料（PDF）登録時

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