役員・理事各位

2016 年 4 月 17 日
新千里東町地域自治協議会 小川浩一

第 12 回地域自治協議会理事会議案書
第 12 回理事会開催案内
日時：4 月 17 日(日)10：00～12：30／

場所：東町会館 2 階集会室

１．第 11 回理事会議事録の確認
２．委員会報告と関連事項の審議（１）環境委員会（4 月 5 日）
（２）東町交流室の使用方法（３）東町新聞委員会機器の保守料・用紙代などの取り扱い

３．定期総会議案書及び提出資料の確認
４．自治会・団体間の連絡・相談事項（１）公民分館（２）福祉委員会

５．2015 年度定期総会
第 1 回理事会日程

5 月 15 日（日）13：00～15：00 東町会館 2 階
5 月 15 日（日）15：00～16：30

東町会館 2 階＊現理事は定期総会にご出席ください。第 1 回理事会は次期理事にて開催されます。
以 上

理事会出席者へのお願い
１．理事自身が出席出来ない場合は、代理の方に出席頂くようご高配ください。
２．この理事会の議事内容を貴団体内の関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashimachi.jimdo.com）に掲載します。

第 11 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時 ： 2016 年 3 月 20 日（日）10：00～12：20
２．場所 ： 東町会館 2 階集会室
３．出席者
*役 員：小川会長、河野・田中両副会長、清水千・勝久・藤谷各会計*理 事：総数 20 名中、出席者 18 名（上記役員 6 名を含む）
竹花・南・佐藤・小田・植田・岸本・古橋(以上自治会）、寺村・武藤・山地・植本・清水博 (以上諸団体) ／欠席：下野・高上*監 事：上田・倉垣・水野*事務局：山田 ／欠席：玉富*オブザーバー：原、柳原、今井、藤田（豊中市）
４．議事
４－１ 理事会議事録の確認
・第 10 回理事会議事録について説明があり、特段の意見なく了承された。
４－２各委員会の活動状況（１）まちづくり計画策定委員会
・配布資料に基づき説明があった。
・ローレルコートあかしやの丘自治会の役員交代時の引継ぎ資料は、1 年交代の多い東町の自治会にとり有効にして画期的な事例。他の自治会においてもそれぞれのコミュニティ活性化の観点から参考にされてはどうかと投げかけがあった。
・2016 年度事業計画と予算について説明があった。特段の意見はなく了承された。
・次年度の委員会開催日程について平日夜の開催は働く世代の委員にとり出席が困難。
例えば、日曜日午前開催の防災委員会と同日（第 2 日曜日）午後に開催する方法を検討されたいとの要望があった旨報告があった。
（２）防災委員会
・配布資料に基づき説明があった。
・2015 年度防災備蓄品購入計画について説明があり、承認された。
・2016 年度事業計画と予算について説明があった。特段の意見はなく了承された。
なお、防災備蓄品購入計画について、具体案を定時総会に示すことが望ましい旨意見があり、当年度防災委員会が対応することとなった。
（３）東丘小学校芝生委員会
・配布資料に基づき説明があった。
・2016 年度事業計画と予算について説明があった。その内のスプリンクラーの修繕については 4 月中に実施したい旨併せて説明があり、了承された。
（４）東町交流室の使用方法
・配布資料に基づき説明があった。なお、文中の「交流室機能とはしない」の文言を削除する旨補足説明があった。
・当初より賃借条件が限定的であった旨説明があった。一方、新たに賃貸借契約になることであり、現行通りの使用方法を認めるよう引き続き相手方と交渉し、使用条件を明記する必要があるとの意見があった。
・現在のスタッフは 3 月末で全員勤務を止めることを説明し了解された。今回の趣旨に合致するスタッフは新たに会長名で募集されたい旨説明があった。なお、スタッフの謝金について従来の金額にこだわらず、最低賃金法を上回る金額とし、アルバイトなどの形で雇用することも検討してはどうかとの意見も表明され、検討することとなった。
・提案内容について当理事会の意見要望を織り込んだ上で承認された。
４－３ 自治会・団体間の連絡・相談事項（１）公民分館･春の講座について資料が配布され内容が紹介された。
･公民分館運営委員会の開催案内があった。
（２）福祉委員会･賛助金の募集中であり、引き続き協力方要請があった。
･福祉委員会定時総会を 5 月 22 日に開催する旨説明があった。
･オブザーバー出席者より、もみじ橋通りに設置された休憩所について、椅子が２つしかなく、また座面が小さいこと、屋根部分が雨除けにも日除けにもならず本来の目的の高齢者のための休憩所として効果がない。設置者である市に申し入れる一方、協議会でも改善方法を検討されたい旨要望があった。
この要望に対し、雨をよけられる屋根を設置しないことは当初から市と約束したことで、検討するにしても隙間を狭めるなど日除け対策が限度である旨説明があった。
４－４ その他（１）代議員、理事、委員会委員の選出と届け出について事務局より要請があった。
（２）赤い羽根共同募金の事務手数料として 21,176 円入金があった旨説明があった。
５．次回理事会：4 月 17 日（日）10:00～12:30
東町会館 2 階集会室
4 月 17 日（日）14:00～16:00
東町会館 2 階集会室
午前の理事会は、5 月 15 日開催予定の定時総会に付議する議案の審議を予定している。
午後は新旧理事に出席頂き、次年度役員候補の互選をお願いする予定である旨説明があった。
以上

4 月度環境委員会会議録【日 時】2016 年 4 月 5 日（火） １9 時 00 分～21 時 00 分
【場 所】新千里東町会館１階集会所【出席者】委員長：小川浩一、副委員長：勝久恭子・和田園子
森本倫子・大和弘子・玉利里志・石丸誠子・福岡鈴子・為野秀子・泉恒夫・武藤正治・井上ゆみ子・太田博一
欠席者：森村忠久・根箭正彦・福岡正輝・柳原一之

事務局：山田秀樹【決定事項】(1)もみじ橋通り赤ポスト向かいの土留柵は最近、決壊の危険性が高まり猶予ならない状態にあり、早急に安全対策を講じるよう市に申し入れることとした。
(2)テニ横広場のシダレウメガーデン（仮称）について、次年度にネーミング、整備のプランと資金集め、管理方法（基本は自主管理）、利用方法など広くアイデアを集め対処して行くこととなった。
(3)もみじ橋通りのパーゴラについて、当初期待した日除け効果のあるような改良を望む声が多いので、市に申し入れるとともに次年度委員会にきちんと引き継ぐこととなった。
(4)次年度事業計画・予算計画について、審議の後承認された。
【次回の会議】 2016 年 6 月 7 日（火） 19 時 00 分～【特記事項】

新千里東町会館１階集会所

上記決定事項にない内容を記載する

１．報告・確認事項(1)もみじ橋通りの道路陥没について再発を防止するため、桜ヶ丘管理組合にて検討願っている。市側は桜ヶ丘管理組合からの回答を待っている状況にある。
(2)竹の会に師事するメンバーは３人、竹の間伐作業を実施している。
(3)長谷池の藻の清掃作業は３０名近くの参加があり良かったが、藻が少ない状況であった。来年度は市側と１１月実施で調整しようと話し合った。
(4)八中北側照明の LED 化工事は完了しており、防犯面で大きな改善が図られたと考えている。
(5)ガーデンヒルズとジオメゾンの間の道路の入り口付近に誤進入を防ぐための「この先行き止まり」路面標示が完了した。
(6)東町公園の南藤棚近くの腐食した看板の撤去工事が終了した。
２．協議事項(1)テニ横広場横（梅植樹場所）の整備プランについて太田委員提案資料の説明を受けた後、今後の整備及び日常の管理方法について以下の通り意見交換を行った。
＊公園の整備作業は東町と市の間の自主管理協定締結の後、行うことになる。
＊提案説明のあった工事には費用が必要になるが、この資金を募金により賄う方法がある。この公園を住民の自分たちのものと考えてもらう手段になる。
＊水遣りが欠かせないが、長期的な視点から水を人が長い距離を運ぶのは無理があるのですぐ近くに取水できる設備を市に要望してゆく。一案として、テニスコートの建物の水道栓から広場近くに配管を伸ばし取水する方法が考えられる。
(2)次年度事業計画・予算計画について、以下の通り意見交換があった。
＊環境まち歩きを年度初めに実施し問題を明らかにした上で、年間の事業に取り組むべきとの意見を織り込み承認された。なお、環境まち歩きには市の関係部門に加わってもらうとよいとの意見もあり考慮することとした。
＊テニ横広場横（梅植樹場所）の整備プランについて次年度の環境委員会に引き継ぎ、取り組んでもらうこととした。なお、総会次年度活動計画に記載し、総会においてアピールすることとなった。
＊備品の購入予算について、具体的な購入備品は次年度環境委員会の議論次第で変更があり得るが、とりあえず提示資料の通りの内容・金額で承認された。
以上

交流室運用案
・行う作業
１．地域、行政、他からの問い合わせ窓口、対応（＊不在時には協議会携帯電話にて対応）
２．コミュニティルームなどの鍵の貸し出しの管理（＊受け渡しは事前予約して頂く。メールと電話対応）
３．総会、理事会、各委員会の資料・議事録の印刷（＊随時。極力みなで協力分担）
４．書類などの保管と管理
５．備品、消耗品などの保管、管理（＊要備品管理台帳作成）
６．軽い打ち合わせなどでの使用
７．協議会掲示物の掲示（＊諸団体は各団体にて行って頂く）
８．各自治会、諸団体への資料ポスティング（基本はメール配信、ＨＰより資料をダウンロード。
対応出来ない人へのポスティングは各委員会、有志で分担）＊協議会携帯電話は１台のみ契約し、会長か交流室スタッフ（協議会スタッフ）が対応する。
（予算案に計上。要理事会承認）

・運用プラン
曜日：平日１日、土日（週３回オープン）
時間：午前１０時～午後１時の３時間
1 回３時間：2,000 円の謝礼
スタッフ謝礼金予算見込み
週３日のオープンで月額 24,000 円（年額 288,000 円）＊当面はスタッフが見つかるまで無理なく週３日程度でオープンする。
開館曜日、時間：水、土、日（午前１０時より３時間程度）＊スタッフはワード、エクセルを使いこなせる人が望ましく、出来れば東町の事に精通している人がいい。

☆運用、開館曜日・時間変更を「ひがしおか」、ＨＰ、掲示板などで告知する。

第１２回 新千里東町地域自治協議会理事会
自治会・団体間 連絡・相談事項
提出日/2016 年 4 月 14 日(木)作成者/寺村三郎
団体名/公民分館案

件/社会見学のご案内（自治会・団体を越えて東町地域に広く関わりのある連絡・相談事項）
内容、配布資料（有・無）※箇条書きにするなど簡潔に記載願います。

分館社会見学のご案内です。
行き先：アジサイ輝く三室戸寺

改装なった宇治平等院

日時：6 月 18 日（土）8 時 30 分～17 時 30 分
参加費：お一人 5,000 円
旅程：
東町=====＜高速道＞＝====1 万株のアジサイ鑑賞（三室戸寺）=====京料理宇治川にて昼食=====改装なった平等院・源氏物語ミュージアムなど（ボランティアガイドさん）=====＜高速道＞===＝＝東町
集合：8 時 20 分

東丘小学校西門前

受付：日時：5 月 28 日（土）午前 10 時
場所：東町会館

階段前＊10 時で定員(40 名)を超えた場合には抽選となります＊受付当日 参加費を用意ください

お一人 2 名まで申し込み可＊ご参加の方には保険をかける都合上、住所と連絡先のご記入をお願いしております。ご協力ください。
掲示用のチラシを準備しましたので、よろしくお願いします。

宛先：東町交流室
Mail:jichi.ko-ryu@dk2.so-net.ne.jp※提出〆切…理事会開催日の 3 日前の正午

Tel:06-6834-2999

２０１6 年 4 月１5 日
新千里東町地域自治協議会代議員の皆様へ（協議会規約別表１に該当する団体）
新千里東町地域自治協議会会長 小川 浩一

地域自治協議会総会への出席と次期代議員選任について拝啓

陽春の候、皆様方にはご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、2015 年度代議員の皆様に下記 2 点のお願いを申しあげます。
記

１．総会への出席のお願い
総会にご出席頂きますようお願いします。事情によりご出席頂けない場合は委任状をご提出下さい。同封の出席状・委任状を 5 月 7 日（土）までに下記３によりご提出ください。
開催日時

2016（平成 28）年 5 月 15 日（日）13：00～15：00

会場

東町会館 2 階集会室

議案

１２

2015 年度事業報告及び収支決算報告並びに監査報告承認の件
規約改正の件３
５

2016 年度事業計画及び収支予算案承認の件
2016 年度協議会役員改選の件

２．次期代議員の選任のお願い（既に届け出済みの団体はご無用です）
今期代議員の皆様には、次年度もご自身が留任されるか、次期代議員を選任頂くかをご判断頂き、その結果を届け出頂きますようお願い申し上げます。

次期代議員の役割など
１．代議員の役割

地域自治協議会の最高議決機関である総会において、当年度の協議会活動資料をもとに説明受けの後、「事業報告及び決算」の承認、並びに次年度「事業計画及び予算案」及び役員など議案の採決

２．代議員の任期2015 年度定時総会（2016 年 5 月 15 日）から 2016 年度定時総会（2017年 5 月頃予定）終了までの約１年間。（最長 4 年間留任可能です）

３．出席する会議等

定時総会。なお、途中、臨時総会が開催されることもあります

４．選任数

各団体 1 名

５．選任届け出期間

5 月 7 日（土）までに下記３により届け出ください

３．書類の届け先・問い合わせ先①東町交流室（東町郵便局の東隣り）に直接ご持参ください。 または、
②氏名・住所・電話番号・メールアドレスを明記の上、Ｆax またはメールで送信ください。
（あて先） メール; jichi.ko-ryu@dk2.so-net.ne.jp ／ Ｆax； 06-6834-0799
お問い合せは、地域自治協議会事務局（事務局長；山田秀樹 090-5009-8919）
以上出席状・委任状
2015 年度代議員の方は下記出席状又は委任状のいずれかにご記入ください。

出席状

新千里東町地域自治協議会会長殿
私は２０１6 年５月１5 日（日）開催の２０１5 年度総会に出席し議決権を行使します。
なおやむを得ず本会議に出席できなかった場合は本総会における決議は議長に一任します。
２０１6 年月日
氏名㊞（団体から選出された方は）
団体名

委任状

新千里東町地域自治協議会会長殿

私は議長又はを代理人と定め、２０１6 年５月１5 日（日）開催の２０１5 年度総会において議決権を行使することを委任いたします。
２０１6 年月日
氏名㊞（団体から選出された方は）団体名＊この出席状・委任状（切り離さない）は、5 月 7 日（土）までにご提出下さい。
提出先；①東町交流室（東町郵便局の東隣り）に直接ご持参ください。 または、②氏名・住所・電話番号・メールアドレスを明記の上、Ｆax またはメールで送信ください。
（あて先） メール; jichi.ko-ryu@dk2.so-net.ne.jp ／ Ｆax； 06-6834-0799

新千里東町地域自治協議会
２０１５年度総会議案書

日時

２０１６年５月１５日
１３時～１５時

場所

東町会館２階

新千里東町地域自治協議会

新千里東町地域自治協議会
２０１５年度総会次第

１．総会開催のあいさつ
２．議長の選任
３．議事録署名人の選任
４．議案
第１号議案

2015 年度事業報告及び収支決算報告並びに監査報告承認の件

第２号議案

規約改正の件

第３号議案

2016 年度事業計画及び収支予算案承認の件

第４号議案

2016 年度協議会役員改選の件※新役員、新理事の挨拶
５．閉会

第１号議案 2015 年度事業報告及び収支決算報告並びに監査報告承認の件
新千里東町地域自治協議会（以下、協議会と略称する）の設立趣意に沿い、「東町ビジョン」実現に向けて、2015 年度の協議会事業を展開しました。具体的な活動
内容については、協議会全体の総括、理事会報告、各委員会活動報告をそれぞれご参照ください。
※資料１頁～１７頁
また、2015 年収支決算については、別紙の収支決算報告書をご参照ください。
※資料２２頁～２３頁
第２号議案 規約改正の件
現行規約について、第 26 条の規定における理事の最長期間の定めを削除することについて、改正することとしました。
※資料１８頁～２１頁
第 3 号議案 2016 年度事業計画及び収支予算案承認の件
協議会は、2016 年度事業計画として記載の内容を展開予定です。各委員会活動計
画と合わせてご覧ください。
※資料３頁～１７頁
また、2016 年度収支予算については、別紙の収支予算案をご覧ください。
※資料２４頁～２５頁
第 4 号議案 2016 年度協議会役員改選の件
次の通り 2016 年度協議会役員の選任をご提案いたします。
≪新役員候補（敬称略）≫
役職名
氏名
所属団体名
会長
小川 浩一 ＯＰＨ新千里東町自治会
副会長
尾上 泰道 新千里桜ケ丘自治会
副会長
栁原 一之 東丘新聞委員会
会計
中須 篤美 ガーデンヒルズ千里中央管理組合
会計
勝久 恭子 公募理事
監事
植田 泰史 2015 年度理事（グランドメゾン千里中央東丘自治会）
監事
藤谷 雅紀 2015 年度理事（ガーデンヒルズ千里中央管理組合）