れんらっこメール連絡網

運用マニュアル

操作編

もくじ

ご利用推奨環境についてP.

1

ログオンする

P.

2

トップ画面

P.

3

1- 1. メールを予約配信するP.

6

1- 2. メールをすぐに配信するP.

１．メールを配信する
1- 3. 画像を添付して配信する

7
P. 8

1- 4. メールを読んだ人を確認する

P.

1- 5. 登録名や絵文字を挿入して配信する

P.

1- 6. テスト送信をする

P.

10
12
13

２．配信前のメール／配信したメールを管理する
2- 1. 配信前のメールの内容を変更する

P.

2- 2. 過去に配信したメールを再利用する

P.

2- 3. メールを削除する

P.

2- 4. 下書き保存しておいたメールを配信する

P.

2- 5. 下書き保存しておいたメールを削除する

P.

2- 6. メールが届かなかった保護者を確認する

P.

16
18
20
22
24
26

３．情報ページを管理する
283- 1. 画像や長文をメールに添付する（情報ページの作成）

P.

3- 2. 情報ページの内容を編集する

P.

3- 3. 情報ページの内容を削除する

P.

30
32

４．登録されている受信者を管理する
4- 1. 登録している受信者を確認する

P.

4- 2. 登録している受信者を削除する

P.

36
37

５．その他の機能
情報ページをどれくらいの人が見ているか知りたい40

P.

ご利用推奨環境について

れんらっこメール連絡網をご利用いただくには、インターネットに接続できる環境（ＡＤＳＬなどのブロードバンド回線推奨）が必要です。

快適に閲覧・ご利用いただくために下記の環境を推奨いたします。

【推奨ブラウザ】 Microsoft Internet Explorer 6.x（日本語版）以降のもの

１

ログオンする

１

２
3
４① http://anytown.jp/complace/logon.do にアクセスします。
②～④ [ユーザＩＤ]、[パスワード]を入力し、[ログオン]ボタンをクリックします。
※ユーザＩＤ、パスワードは園全体での配信やクラス毎に異なります。

２

トップ画面
こちらがログオン後のトップ画面になります。
ここから各画面を表示する事ができます。

システムに変更、修正があった場合は[更新履歴]でお知らせします。

クリックすると[メール配信登録画面]を表示します。
クリックすると[メール配信一覧画面]を表示します。
クリックすると[メール配信情報画面]を表示します。
クリックすると[情報ページ登録画面]を表示します。
クリックすると[情報ページ一覧画面]を表示します。
クリックすると[アクセス状況画面]を表示します。
クリックすると[メール受信者一覧画面]を表示します。

３

１．メールを配信する

1- １.

メールを予約配信する
この操作は[メール配信登録]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信登録]を選択してください。

１
２

３

４

作成したメールを任意のメールアドレスに１件にテスト送信をすることができます。

[下書き保存]にチェックを入れて[登録]ボタンを押すと、下書き保存ができます。
下書き保存したメールの配信はP.17をご覧ください① 配信したい日時を指定します。※初期状態では、この画面開いた時間の25分後にセットされています。
②～④ [件名]、[本文]を入力し、[登録]ボタンをクリックします。

６

1- ２.

メールをすぐに配信する
この操作は[メール配信登録]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信登録]を選択してください。
メール配信の登録時に、日付・時間の設定を「現在の時刻より前」に設定すると、メールの即時配信を行う事ができます。

例：現在の日付・時間が2008年07月05日 10時00分の場合※初期状態では、この画面開いた時間25分後にセットされています。
※配信されるまでに最長で5分程の時間がかかる場合があります。

７

1- ３.

画像を添付して配信する
この操作は[情報ページ登録]画面 から。 画面左部のメニューから[情報ページ登録]を選択してください。
画像を添付してメールを配信する事ができます。
より表現豊かに、園での活動の様子を伝えることができます。

５

1２

３
４

①～④[タイトル][内容][画像]を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
※画像はあらかじめパソコンに取り込む必要があります！ 登録した画像がメール配信登録画面の[関連情報選択ページ]に追加されます。
⑤[メール配信登録]ボタンをクリックします。
メール配信登録画面が表示されます。

８

６チェック！
７
８⑥メールの内容を入力します。
⑦[関連情報ページ選択]から添付したい情報ページのタイトルを選択し、チェックを入れます。
⑧[登録]ボタンをクリックします。
■実際に携帯電話で表示されるイメージ

19：00

19：00

2008/07/04 16：50
from： renrakko＠renrakko.jp
Title：お散歩に行きました！

とってもお天気が良かったので、みんなでお散歩~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
子どもたちなのでした♪
http://anytown.jp/info_com/?b=X&s=X&m=X&r
ef=mail９

1- ４.

メールを読んだ人を確認する
この操作は[メール配信登録]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信登録]を選択してください。
開封チェック機能を使用すれば、どなたがメールを読んだのか確認することができます。

開封チェックをしない

開封チェックをする

１①メール作成時に[開封チェック]を「開封チェックをする」に設定します。
19：00
2008/07/04 16：50
from： renrakko＠renrakko.jp
Title：お散歩に行きました！

２※開封チェック※
本メールの内容を確認された方は、下記URLをクリックして下さい。
http://anytown.jp/info_c
om/?b=X&s=X&m=X&r
ef=mail１０★実際の配信イメージ②配信メールの末尾に開封チェック用のＵＲＬが挿入されます。保護者の方がこちらにアクセスすると、管理画面に反映されます。

メールを読んだ保護者がこちらをクリックすると、管理画面に反映されます。

メールを読んだ人の確認
開封チェックの確認は[メール配信情報画面]から行います。

1

２①[メール配信情報]ボタンをクリックします。
メール配信情報画面が表示されます。

②[開封確認件数]の[一覧]ボタンをクリックすると、送信者一覧(開封チェック)画面が表示されます。
[開封結果]欄に「○」「－」で、どなたが読んだのか確認できます。

１１

1- ５.

登録名や絵文字を挿入して配信する
この操作は[メール配信登録]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信登録]を選択してください。
絵文字を挿入する事で文章の表現がより豊かになります。
また、保護者が各自設定している登録名を文中に挿入する事もできます。

１①メール作成時に、絵文字アイコン、または[メール受信者]をクリックすると本文中に記号が挿入されます。(各記号は下表を参照)※絵文字は各携帯電話の機種に対応した絵文字にそれぞれ変換されます。
19：00★挿入される記号{SMILE}{CAKE}{PRESENT}{OK}{FINEDAY}{EXCLA}{RAIN}

１２{DASH}

2008/07/04 16：50
from：renrakko＠renrakko.jp
Title：お散歩に行きました！

｛登録名｝さん
こんにちは！

{NNAME}▲保護者が設定している登録名に変換されます。

朝のニュースでは雨が降る予報が出ていたのですが、とてもいいお天気だったのでみんなでお散歩に行きました1- ６.

テスト送信をする
この操作は[メール配信登録]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信登録]を選択してください。
実際にどのようにメールが配信されるか、ご自身の携帯電話にテスト送信をする事ができます。

２
１

etos@xxxx.xx.jp①[テスト送信]に送信したいメールアドレスを入力します。
②[送信]ボタンをクリックします。
入力したメールアドレスのみにテスト送信されます。

１３

Q&A
Q.

[登録名]ボタンや[絵文字]アイコンを押しても、記号が表示されません。

A.

JavaScriptの機能は有効になっていますか？
JavaScriptの設定確認方法
Internet Explorer 7の設定方法

１. Internet Explorerのメニューバーで[ツール]をクリックします。
２. 表示されるメニューから、[インターネットオプション]をクリックします。
３. [セキュリティ]をクリックします。
４. 「インターネット」（地球マーク）が表示されているのを確認してから、[既定のレベル]ボタンを押します。
ボタンが押せない場合はすでに[既定のレベル]が選択されているので、手順5. に進みます。

５. [インターネットオプション]に戻るので、[OK]ボタンを押します。

Internet Explorer 6.xの設定方法

１. Internet Explorerのメニューバーで[ツール]をクリックします。
２. 表示されるメニューから、[インターネットオプション]をクリックします。
３. [セキュリティ]をクリックします。
４. 「インターネット」（地球マーク）が表示されているのを確認してから、[既定のレベル]ボタンを押します。
ボタンが押せない場合はすでに[既定のレベル]が選択されているので、手順5. に進みます。

５. [インターネットオプション]に戻るので、[OK]ボタンを押します。

メールを作成する際のご注意

メールを作成している途中で、ブラウザの「戻る」を押したり、他の画面へ移動すると、作成していたメールの内容が消えてしまいます。
ご注意ください。

２．配信前のメール／配信したメールを管理する

２- １.

配信前のメールの内容を変更する
この操作は[メール配信一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信一覧]を選択してください。
配信予約されているメールの内容は変更する事ができます。

１①[更新]ボタンをクリックします。
メール配信更新画面が表示されます。

１６

２

３

②修正したい箇所を変更ます。
③[登録]ボタンをクリックすると、指定した日付・時間に配信されます。

１７

２- ２.

過去に配信したメールを再利用する
この操作は[メール配信一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信一覧]を選択してください。
過去に配信したメールの内容を再利用する事ができます。
一から文章を作成する手間を軽減できます。

１①[再利用]ボタンをクリックします。
メール再利用画面が表示されます。

１８

２

３

②～③修正したい箇所を変更し、[登録]ボタンをクリックします。

１９

２- ３.

メールを削除する
この操作は[メール配信一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信一覧]を選択してください。
不要なメールがある場合には、削除する事ができます。

１①[削除]ボタンをクリックします。
削除確認画面が表示されます。

２０

２②[削除する]ボタンをクリックします。

２１

２- ４.

下書き保存しておいたメールを配信する
この操作は[メール配信一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信一覧]を選択してください。
下書き保存をしたメールの編集、配信を行う事ができます。

下書きメール欄

１①「下書きメール」欄にあるメールの[更新]ボタンをクリックします。
メール配信更新画面が表示されます。

２２

２

４

３
※チェックを外します。

②修正したい場合、変更内容を入力します。
③[下書き保存]のチェックをはずします。
④[更新]ボタンをクリックすると、指定した日付・時間に配信されます。

２３

下書き保存しておいたメールを削除する

２- ５.

この操作は[メール配信一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信一覧]を選択してください。
下書き保存をしたメールの編集、配信を行う事ができます。

下書きメール欄

１①[下書きメール]欄にあるメールの[削除]ボタンをクリックします。
メール削除確認画面が表示されます。

２４

２②[削除する]ボタンをクリックします。

２５

２- ６.

メールが届かなかった保護者を確認する
この操作は[メール配信情報]画面 から。 画面左部のメニューから[メール配信情報]を選択してください。
メールアドレスを変更したなどの理由で、メールが届かなかった方を確認する事ができます。

１①「エラー件数」の[一覧]ボタンをクリックします。メールが届かなかった方の一覧が表示されます。

メールが届かなかった方の一覧が表示されます。
※５回「エラー件数」に数えられると、そのメールアドレスは自動的に削除されます。

２６

３．情報ページを管理する

画像や長文をメールに添付する （情報ページの作成）

３- １.

この操作は[情報ページ登録]画面 から。 画面左部のメニューから[情報ページ登録]を選択してください。
情報ページは、簡易的な携帯ホームページです。メールに画像を添付することができます。
また、メールが長文になるのを避けたいときに利用すると便利です。

５

1

２

３
４

①～④[タイトル][内容][画像]を入力し、[登録]ボタンをクリックします。
※画像はあらかじめパソコンに取り込む必要があります※対応する画像形式は[.jpg]です。

！ 登録した画像がメール配信画面の[関連情報選択ページ]に追加されます。
⑤[メール配信登録]ボタンをクリックします。
メール配信登録画面が表示されます。

２８

６チェック！
７
８⑥メールの内容を入力します。
⑦[関連情報ページ選択]から添付したい情報ページのタイトルを選択し、チェックを入れます。
⑧[登録]ボタンをクリックします。
■実際に携帯電話で表示されるイメージ

19：00

19：00

2008/07/04 16：50
from： renrakko＠renrakko.jp
Title：お散歩に行きました！

とってもお天気が良かったので、みんなでお散歩~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
子どもたちなのでした♪
http://anytown.jp/info_com/?b=X&s=X&m=X&r
ef=mail２９

３- ２.

情報ページの内容を編集する
この操作は[情報ページ一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[情報ページ一覧]を選択してください。
登録した情報ページの編集を行う事ができます。

1①[更新]ボタンをクリックします。
更新画面が表示されます。

３０

２

３

②内容を入力します。
③[更新]ボタンをクリックします。

３１

３- ３.

情報ページの内容を削除する
この操作は[情報ページ一覧]画面 から。 画面左部のメニューから[情報ページ一覧]を選択してください。
登録した情報ページの削除を行う事ができます。

１①[削除]ボタンをクリックします。
削除確認画面が表示されます。

３２

２②[削除する]ボタンをクリックします。

３３

４．登録されている受信者を管理する

４- １.

登録している受信者を確認する
この操作は[メール受信者一覧]画面 から。画面左部のメニューから[メール受信者一覧]を選択してください。
現在登録しているメール受信者の一覧を確認する事ができます。

[名前]ボタン[メールアドレス]ボタンをクリックすることで表示の並び替えができます。

３６

４- ２.

登録されている受信者を削除する
この操作は[メール受信者一覧]画面 から。画面左部のメニューから[メール受信者一覧]を選択してください。
登録しているメール受信者の削除を行う事ができます。

削除欄のチェックボッ
クスすべてをチェックできます。

削除欄のチェックボッ
クスすべてからチェッ
クを外せます。

１①削除したいメール受信者と同じ行にある[削除欄]をチェックします。
削除確認画面が表示されます。
②[削除する]ボタンをクリックします。
２３７

５．その他の機能

５.

情報ページをどれくらいの人が見ているか知りたい
この操作は[アクセス状況]画面 から。画面左部のメニューから[アクセス状況]を選択してください。
情報ページにどれくらいのアクセスがあるのかを確認する事ができます。
①～②知りたい年と月を選択し[更新]ボタンをクリックします。

２
１４０

お問い合わせ－ れんらっこの操作方法や運用に関するご相談は －イートス株式会社 れんらっこ事務局■ＴＥＬ：022-781-8548
月～金 ９：００～１７：００ （当社指定休業日等を除く）■ＦＡＸ：022-781-8547■ＭＡＩＬ：support@renrakko.jp

２０１７年 ５月
発行元 ： イートス株式会社〒982-0042 仙台市若林区大和町１丁目－２－１５
PHONE:022-781-8548 FAX:022-781-8547