第５５回

定時総会議案書

日 時： 平成２５年５月２５日(土) 午前１０時
会 場： 昭島市役所・市民ホール

昭島市自治会連合会

市 民 憲 章

わたくしたち昭島市民は、このまちを誇りあるふるさととして愛し、
みんなのしあわせのために市民憲章を定めます。
わたくしたちは
１ ふるさとの自然をまもり 緑と花をそだて 美しいまちをつくります
１ きまりや約束をまもり ひとのことにも心をくばります
１ 心とからだをきたえ 笑顔ではたらき 明るいまちをつくります
１ 創意工夫の心をそだて ものを大切にします
１ 教養を深め 文化を高めて 豊かなまちをつくります昭和４９年５月１日制定

市の木「モクセイ」

昭島市自治会連合会

定 時 総 会 式 次 第
１

開会の辞

２

総会成立資格審査

３

会長挨拶

４

来賓祝辞

５

議長選出・議事録署名人 任命

６

議 事
第１号議案

平成２４年度 活動 報告

第２号議案

平成２４年度 収支決算 報告
会計監査 報告

第３号議案

平成２５年度 活動方針・事業計画(案) 審議

第４号議案

平成２５年度 予算(案) 審議

第５号議案

平成２５年度 役員選出

７

議長解任

８

新役員代表挨拶

９

退任役員に対する感謝状贈呈

１０

退任役員代表挨拶

１１

閉会の辞

市の花「ツツジ」

平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会

平成２４年度活動報告
この１年、私達自治会連合会は防災・減災活動の強化のため“取り戻そう！地域の絆”を合言葉に、９９の自治会の皆様と共に自助・共助の安全・安心のまちづくりの体制づくりに取り組んでまいりました。中長期的に取り組むべき地域課題に関しても、行政との話し合いで少しずつですが共有化を図ることができ始めました。
具体的には、①安全・安心まちづくりへの取り組み、②自主防災組織の活性化と防災リーダ
ーの育成、③生活環境の整備促進、④自治会組織の活性化と未加入地域・世帯への加入促進、⑤青少年とともにあゆむ地域づくり、⑥地域福祉事業への参加、⑦各種団体との交流と今後の自治会連合会の組織の検討の 7 つの項目を、常任委員会で協議しながら、総務・事業・防災・
広報の 4 つの委員会を中心に活動してまいりました。
特に防災面では行政の担当課と種々の取り組みについて連携が始まり、居住タイプの異なる
戸建・集合住宅・マンションの 3 エリアを対象に「自主防災組織震災時活動マニュアル」の策定作業を協働で実施することができ、来年度以降も継続して行くこととなりました。
“自分たちのまちは自分たちで守る”防災リーダー育成のため「近助の精神・防災隣組」の提唱者の山村武彦氏、立川断層の著名な首都大学東京教授の山崎晴雄氏、防災都市計画研究所
所長の吉川忠寛氏の連続の防災研修会を実施しました。
１１月には行政との地域懇談会を開催し、①
屋外掲示板の継続性のある補修・取り替えについて、②災害時の避難所運営について、③地域力・防災力向上の為、地域割りと組織体制について、④多摩川と玉川上水の歩行者安全の為の整備と市内の道路の安全対策について、４つのテーマを中心に意見交換を実施しました。自治会掲示板新規計画／避難所別運
営協議会の設置／避難所の鍵、小中学校体育館のガラスの飛散防止対策／松原町周辺の国道１６号、多摩川遊歩道・サイクリ
ング道路、通学路の安全対策の進捗状況を行政から具体的に報告されました。全ての自治会からの要望や質問に関しては、書面回答を冊子にまとめ自治会に配布させていただきました。
24 年度も東京都の地域の底力再生事業の助成金制度を３年連続活用し、事業内容を２～７ページ、役員を兼務する関係団体を８ページ、月別の事業推進実績表を 9.10 ページ、各種行事・会合等の会務報告を１１～１４ページで報告させていただきます。
-1-平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■地域づくり交流会の開催●２４年度の新しい試みとして「地域づくり交流会」を実施いたしました。安全・安心まちづ
くりと地域の活性化を目的とし、将来その発生が予測されている首都直下型の地震等の自然災害に備えた防災・減災活動や災害発生時に連携して活動する地域７団体（昭島市老人クラブ連
合会、昭島市民生委員・児童委員協議会、昭島市公立小学校校長会、昭島市公立中学校校長会、昭島市消防団、昭島交通安全協会、昭島防犯協会）と防災・減災活動及び地域活性化を中心に、問題意識の共有化を目指し実施しました。
●交流会では各団体の紹介と、防災面を中心に現在取り組んでいる課題について忌憚のない話
し合いが出来、その内容は小冊子Ａ４サイズ６０㌻にまとめ、各自治会に2冊と交流団体や行政等にお届けしました。作成費は東京都の助成金を活用し実施しました。
●１時間～１時間半の交流会でしたが、私たち自治会連合会の活動がこれから取り組んでいかなければならない事をはじめ、活動の参考になることが数多く提起されました。
●近隣同士での『防災隣組の構築』と各団体との『平常時の連携』の必要性を共有出来ました。
*～*～*～*～*～*～*～*～
各団体との交流会の開催日と参加者数は下記のとおりです。

■昭島市老人クラブ連合会
・平成24年7月26日／13名■昭島市民生委員・児童委員協議会
・平成24年7月28日／15名■昭島市公立小学校校長会
・平成24年9月26日／24名■昭島市消防団
・平成24年10月18日／18名■昭島市公立中学校校長会
・平成24年10月22日／13名■昭島交通安全協会
・平成24年12月17日／13名■昭島防犯協会
・平成24年12月17日／15名△地域づくり交流会の議事録をまとめて冊子作成（450冊作成）-2-

平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■防災研修会の連続開催●第３回防災研修会を平成 24 年 10 月 6 日(土)９時半から、昭島市民会館大ホールにて実施しました。講師は、防災都市計画研究所所長の吉川忠寛氏に依頼しました。
●加入促進＆防災パンフレット(５㌻)と、右下図の当日の資料 20 ㌻を 600 部作成し参加者に配布し、残りは各自治会に配り活用しました。作成費は東京都の補助金を活用し実施しました。
●来賓を代表して北川昭島市長から、日頃の市政への理解と協力に対して御礼があり「昨年の 3.11
以来、防災・減災意識が高まって、それぞれの地
域の防災意識の高揚に自治会が中心となり取り組んでいただいている。自助・共助・公助の役割を意識して備え、訓練をしていきましょう。地域
では自治会がたゆまず粘り強く、防災意識の高揚と、家庭や地域の絆、防災隣組の取組みが大事です。この研修が実りあるものにしていただきたい」とのご挨拶がありました。
●参加いただいた主な来賓は北川市長、新藤副市長、水野市民部長、小林総務部長、小松
防災課長、山田防災課主幹、重信昭島消防署
警防課長、中村昭島市消防団団長、座間昭島
市老人クラブ連合会会長、安谷昭島市民生委
員・児童委員協議会会長です。
●市内の管理組合の多くの役員の方も自治会役員のお誘いに賛同し参加いただきました。
●参加総数は２５０名でした。
講 師：防災都市計画研究所・吉川 忠寛 所長
テーマ『多摩直下地震に備える 自助・共助の課題』
副 題「災害後の“生活継続”のために何をすべきか？」
内 容 １、初めに「一瞬の判断・動作が生死を分ける」
２、多摩直下地震における被害の連鎖
３、自主防災組織の活動と課題
４、災害時要援護者の先進事例
５、マンション防災と自助・共助の課題
６、おわりに「“生活継続”のための、共助の課題」
講師から『安全が確保できるまでの“命を守る段階”と安全が確保できた後の“避難生活を送る段階”の２つの備えの重要性』や『自助を啓発する共助が大切！』等、多くの防災リーダ
ーに対するアドバイスがあり有意義な研修会となりました。
-3-平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■加入促進グッズの作成・配布●自治会加入率アップを目指し、加入促進のアピール用のぼり
旗や、加入促進品の配りものとして“オリジナル絆創膏”(写真Ａ)を5,000セット作成し、各自治会に配布し未加入者への訪問の際、手渡しをお願いしました。作成費は東京都の助成金を活用し実施しました。
●また、8月には昭島市民くじら祭の際、自治会役員でのぼり旗を掲げながら、絆創膏を手渡し（写真Ｃ）しながら、「自治会に加入しましょう！」と2日間にわたって参加者に呼びかけました。
△写真Ａ：オリジナル絆創膏●のぼり旗(写真Ｂ)は、各ブロックにも配り、各種自治会行事の際、会場に掲げていただくよ
うにしました。また、自治会連合会の各種会議(写真Ｄ)の際も、賑やかにのぼり旗を立てています。のぼり旗を諸行事で活用したい自治会は、自治連事務局にお申し出ください。

△写真Ｂ：作成したのぼり旗△写真Ｃ：くじら祭の際、加入をアピール～自治会役員からの声～『これまで加入をお願いに行く際、何も渡すものがなかったが、今回、絆創膏や防災パンフレットがあったので、加入促進のための家庭訪問がしやすかった』『のぼり旗があると、元気がでます！』等の声がありました。

△写真Ｄ：各種会合でものぼり旗を立てました-4-平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■加入促進＆防災パンフレットの作成・配布●平成２４年10月に加入促進＆防災パンフレットとして、Ａ３サイズの2つ折り・両面カラーで38,000部作成しました。まず、自治会加入世帯に配布。未加入世帯に加入啓発用として配布。
●小中学校の校長先生からの要望で、市内の公立小学校・中学校の全生徒8,590人にお届しました。作成費は東京都の助成金を活用し実施しました。
作成費12 円／枚

-5-

平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■『自治会運営ハンドブック』改訂版の作成●平成24年11月、地域の防災リーダー(自主防災組織)である自治会長を対象に防災面を強化した小冊子“自治会運営ハンドブック”５２ページの第２次改訂版を作成し配布しました。
●平成 23 年 2 月発行の初版も、平成 22 年度の東京都の地域の底力再生事業再生助成の補助金で作成したもので、今回は東日本大震災を踏まえ、防災面を特に強化し８ページ増やし、これまでの内容も見直しました。作成費は東京都の助成金を活用し実施しました。
●自主防災組織の活動の基本である”自分たちの地域は自分たちで守る”をもとに、「近くの人が近くの人を助ける防災隣組／安否確認チーム」に対する考え方や、東京都や昭島市の地域力向上の為の「助成金制度」も紹介させていただきました。

※他地域においては自治会運営の冊子は、行政が作成しておりますが、昭島市では自治会側で、住民目線で作成しております。

-6-平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会■ホームページの“防災・減災の取り組み”の強化と改訂●平成24年度後半に、自治連のホームページの防災面を中心に大幅に追加修正しました。このサイトは東日本大震災と同じ月の平成2３年３月から東京都の地域の底力再生事業助成の補助金を活用しスタートしました。現在、６０近い自治会がサイト内の各自治会のブログのページ
を随時、自治会の活動内容を投稿いただいています。
●3.11東日本大震災を踏まえ、防災面を特に強化し“防災・減災の取り組み”(上図の矢印の箇所)を紹介し、『自治会運営ハンドブック』第２次改訂版と同様にホームページも同時期に改訂させていただきました。全体を見直し、多くの箇所を改訂しました。
●自治連としてもこの２年間で２００回を超える各種の情報を投稿させていただきました。
毎月の常任委員会の議事の内容をはじめ各種の行事の紹介や情報も随時投稿しております。
-7-平成２４年度・活動報告

昭島市自治会連合会

２４年度も役員で、昭島市内の下記関係団体の会議に出席しました。
●昭島防火・防災指導部会

平成２４年度役員名簿●昭島のあすを創る協議会

役 職 名

氏

名

ﾌﾞﾛｯｸ

●昭島市社会福祉協議会

会

長

小野

正敏

20

●昭島市交通安全対策連絡協議会

副 会 長

嶽山

俊夫

12

〃

宮田

次朗

19

〃

指田

凖

9

計

大野

利男

13

常任委員

中島

岩雄

1

〃

浅野

克巳

2

〃

三浦

和人

3

●昭島市献血推進協議会

〃

降矢

新吉

4

●昭島市健康づくり推進協議会

〃

大越

憲

5

●昭島市薬物乱用防止推進協議会

〃

佐伯

良美

6

●昭島市保健福祉センター運営協議会

〃

石坂

栄三

7

●昭島市要保護児童対策地域協議会

〃

佐藤

良三

8

●あきしま街なみクリーンアクション実行委員会

〃

小山

善治

10

〃

立野

利次

11

〃

芦川

武雄

14

〃

畑山

敏夫

15

〃

井上

茂夫

16

〃

黒﨑

治雄

17

〃

中村

渥子

18

会計監査

伊藤

喜良

●昭島市情報公開・個人情報保護運営審議会●昭島市特別職報酬等審議会会●昭島市青少年問題協議会●昭島市公民館運営審議会●昭島市環境審議会●昭島市安全・安心まちづくり推進協議会●昭島市安全・安心まちづくり推進連絡会●昭島市民くじら祭実行委員会●あきしま環境緑花フェスティバル実行委員会●昭島市国民保護協議会委員●昭島市防災会議●昭島市産業まつり実行委員会〃●昭島観光まちづくり協会

顧

立山美佐枝
問

飯島

五六

●昭島市生涯学習推進計画策定委員会

〃

加藤

久之

●昭島市学校適正規模適正配置等審議会

〃

黒岩

茂

●スポーツ祭東京 2013 昭島市実行委員会総務企画専門委員会●地域福祉･後見支援センターあきしま関係機関連絡会
２７団体

-8-

平成 25 年 4 月現在

平成２４年度 事業推進実績表
平成２４年６月

７月

８月

９月

１０月

①６/1 (金)②７/３ (火)③８/３ (金)④９/４ (火)⑤１０/２ (火)常・年間の事業推進説明 ・7/18自治会長研修会 ・会員加入促進推進週間 10/役員研修会検討 11/会員加入促進グッズ
主任・年間日程(自治連･市) ・自治連だより４号
・8/26総合防災訓練 10/防災研修会検討 11/自治会地域懇談会
委 な ・常任委員の委員会担当 ・役員緊急連絡方法 ・9/2市民体育大会開会式 11/自治会地域懇談会 11/自治連だより5号
員議事 ・各関係機関･団体の担当 ・昭島のあすを創る協議会 ・10/自治連役員研修会 ・運営ハンドブック改定 12/自治会長懇談会
会項
・7/18自治会長研修会 ・市民くじら祭の際の活動 ・11/自治会地域懇談会 ・自治会保険調査報告 1/自治連会報内容検討

目 ・地域づくり交流会議

・8/会員加入促進グッズ ・運営ハンドブック改定 ・防災課との防災マニ 2/立川自治連交流会日程

ュアル作りエリア検討

・都の助成金申請報告 ・ブロック別運動会日程
15：新旧役員懇親会

18：自治会長研修会

4.5：昭島市民くじら祭 2：市民体育大会開会式 6：防災研修会
16：消防）防災指導部会

自22：消防）防災指導部会 18：昭島のあすを創る 26：市総合防災訓練
主 治 ～6/3：市内クリーン運動
協議会/総会（１５ブロック地域）
な連
22：消防）普通救命講習会 ◎加入促進推進週間
日
程一般
地域づくり交流会議開催

総 の計画と案内
務 アンケート集計・検討①7/26昭島市老人クラブ連合会

24：自治連役員研修会◎ブロック別運動会③9/26公立小学校長会②7/28昭島市民生委員・児童委員協議会
自治会保険調査実施

自治会運営ハンドブックの改定作業④10/18昭島市消防団⑤10/22公立中学校長会
6：防災研修会の運営協力

委
自治会地域懇談会・意見要望の集約（討議内容のまとめ） （市側に提出・事前協議）
5/末：都へ助成金申請
員
役員研修会の準備・検討
7/18自・研検討準備
18：自・研：当日の運営
24：役員研修会運営
会事
加入促進グッズの検討・作成
加入促進推進週間 加入促進＆防災パン
別業（地域の夏祭りを活用） フレットの作成の協力 6：防災研修会の運営協力／
事
11/救命講習会参加推進
20：防災課と協議会 18：自・研：当日の協力 26：市総合防災訓練
業
防災隣組推進の10/6防災研修会の準備
6.研修会開催
推 防 ・防災訓練実施推進
加入促進＆防災パンフレットの作成
6：配布
進 災 7/普通救命講習会参加依頼
22：普通救命講習会運営
内
自治連ホームページの追加改訂・検討
・自治連だより④準備 28：自治連だより④発行
容
年２回、A４サイズ裏表印刷で各自治会希望数・自治連だより⑤準備
広 ・ＨＰの年度切り替えをブロック長経由で、各自治会に配布。
・自治連会報の編集・準備
報 ・HPバナー広告協賛業者募集・集金・掲載
・6/17自治連ブログ講習会

主
な
事
業
の
説
明

・10/13自治連ブログ講習会※防災リーダー・防災 ※自治会加入促進 ※7/22普通救命※自治会運営ハンド ※防災隣組の構築の
研修会の連続開催
グッズの作成講習会の開催ブックの改定 防災研修会の開催①2/11：山村武彦氏②7/18：山崎晴雄氏③10/6：吉川忠寛氏
自らの命は自らが守る＆自分たちのまちは自分たちで守る！自助・共助を学ぶ■総務委員会各地域の夏祭りやイベ 未受講の自治会長をント時、アピール用に・ 対象に実施。自治会
のぼり旗の追加・配布 長アンケートから該当
グッツの作成者に対して参加要請<議案書ｐ４㌻参照>
後期の講習会を初めての試みで上級救命講習会を実施正）宮田■事業委員会

20小野、13大野、5大越、8佐藤、14芦川、18中村

事業⑤：市行政についての周知及び協力
事業⑥：地域社会の発展育成に関する調査研究
事業⑦：同一目的を有する団体との協力連携に関すること
事業⑧：本会目的に必要な事項に関すること

H23年3月発行の冊子 都の推奨する”防災隣の見直しと防災・減災 組”の構築の研修会をの取り組みの内容を追 開催。市民会館大ホー
加し発行
ル10/6(土)午前中開催<議案書ｐ６㌻参照><議案書ｐ3㌻参照>

正）嶽山

20小野、13大野、3三浦、6佐伯、10小山、11立野

事業①：自治連主催行事(研修含む)の開催に関すること
事業②：自治会活動に資する研修会等の開催に関すること
事業○：新規加入自治会の促進に関すること
事業○：自治会会員増強に関すること-9-昭島市自治会連合会

１１月

１２月

平成２５年１月

２月

３月⑥１１/２ (金)⑦１２/４ (火)⑧１/１１ (金)⑨２/７ (木)⑩３/７ (木)・自治連後半の日程確認 ・次年度の自治連日程案 ・定時総会準備・会員加入促進推進週間 ・自治会長懇談会

常・立川自治連連絡協議会 ・立川自治連連絡協議会 ・２５年度日程紹介と決定 任
12/自治会長懇談会
1/自治連会報
委・規約･活動基準の見直し ・規約･活動基準の見直し ・事業策定委員会報告
1/自治連会報
1/家庭用品バザー員
2/立川自治連交流会内容 2/立川自治連交流会内容 ・1/27家庭用品バザー ・事業策定委員会報告
会
・自治会地域懇談会運営 ・年末年始の各種行事対応 ・定時総会準備の流れ ・定時総会準備・日程

・次年度活動計画

・事業計画策定委員会発足 ・24年度都の助成金報告

・自治連ＨＰ管理委託契約 ・事業策定委員会報告

11：自治連役員懇親会 8：立川自治連連絡協議会 9：災害ボランティア立
ち上げ訓練
14：社協）理事会・評議員会 13：消防団出初式
14：消防）防災指導部会
27：家庭用品バザー◎加入促進推進週間
17：ブロック別対応
9：コミュニティ協議会
スポーツ大会*ペタンク
8：市新年賀詞交歓会
23：消防）上級救命講習会との交流会
13：二ツ塚最終処分場見学 19：中学校卒業式
13：昭島市新春駅伝
10-11：産業まつり
歳末パトロール実施
14：昭島市成人式
25：青少年フェスティバル
23：昭島市防災研修会 25：小学校卒業式
25：東京防災隣組シンポジュウム
20：新春たこあげ大会 28：災害ボランティア講座 29：社協）理事会・評議会
12：自治会地域懇談会 7：自治会長懇談会⑥12/17昭島交通安全協会

事業策定委員会①②⑦12/17昭島防犯協会
自治会運営ハンドブック完成

地域づくり交流会議事録冊子編集・発行

事業策定委員会③④

次年度役員確認等の・規約･活動基準の見直し 依頼書類等の確認
２５年度日程確認の依頼 ２５年度委員会活動検討

加入促進推進週間

２５年度委員会活動検討 ２５年度委員会活動検討（全世帯へ減災チラシ配布） ・家庭用品バザー準備 家庭用品バザー準備・運営

2/立川自治連交流会検討・準備

一
般事業策定委員会⑤⑥

12：自治会地域懇談会運営 ・規約･活動基準の見直し 各種新春行事の徹底

・自治会長懇談会運営

自治連

多摩川一斉清掃の確認
８：開催（市民交流センター）

総
務

事
業

11：立川市自治連と打合せ 28：立川市自治連と打合せ

家庭用品バザー協力

23：上級救命講習会の運営

・各地の防災訓練の支援 ・防災訓練の実施調査

２５年度委員会活動検討 ２５年度委員会活動検討
市内の防災訓練のまとめ 防災訓練実施の依頼

市総合防災訓練の確認

防災（日程と地域）
家庭用品バザー協力
自治連だより⑤発行

自治連ホームページの追加改訂作業

自治連会報の編集・準備 会報の発行・届け

２５年度委員会活動検討 ２５年度委員会活動検討→改訂終了
HP広告協賛業者募集

HP広告協賛業者募集*ブログ担当者会開催※昭島市・自治会※加入促進＆防災 ※委員会活動で自治 ※７回の地域づくり ※明年度の事業策
連運営体制が整う
地域懇談会の開催 パンフレットの作成
交流会の開催委員会を６回実施
昨年に引き続き、正副 自治会の重要性＆防ブロック長+ブロック自治 災・減災用保存版のチ会長数名参加で開催
ラシを作成。自治会内
８月末までに単一自治 全世帯配布し、加入促会の意見要望を集約し 進を図る
新しい試みで市と事前 <議案書ｐ５㌻参照>
打ち合わせ会を実施■防災委員会

４つの常設委員会(総初の試みで実施し、今 三役と各委員会１名で務・事業・防災・広報)で 後の自治会活動の示唆 構成。明年度の事業計
検討し、月例常任委員 ともなる内容となる議事 画と予算案を作成し３、会に報告、協議事項を 録を６４ページの冊子と ４月の常任委員会に提提案するスタイルが整っ して全自治会に配布案。その中で、明年度てきた<議案書ｐ２㌻参照>の都の助成金の件も検討し第一回目で申請■広報委員会正）指田

20小野、13大野、2浅野、4降矢、7石坂、17黒﨑

事業③：自主防災など市民の生活安全に関すること
事業○：自主防災組織の活性化と防災リーダーの育成
事業○：防災訓練の実施の推進

正）宮田・副）畑山
20小野、13大野、1中島、16井上

事業④：本会機関紙の編集、発行に関すること(自治連会報、自治連だよりの発行)
事業○：本会ホームページの運用管理、編集。
自治連ＨＰ内の単一自治会ブログの支援- 10 -

広報

平成２４年度 会 務 報 告 (1/4)
年月日

会 議 名及 び 行 事

主 な 内 容24.4. 3 平成２３年度・第１０回常任委員会 〇平成23年度活動報告（案）・収支決算（案）、他
・昭島のあすを創る協議会と昭島市の主催
24.4. 8 多摩川クリーン作戦
24.4.12 市暴力団排除条例施行記念式典 ・昭島市安全・安心まちづくり推進協議会〇公民館小ホール特例的利用
24.4.12 公民館運営審議会
都議会議事堂1階都民ホールで開催 山村武彦氏の講演を受講
24.4.15 東京防災隣組 第1回認定式
・自治連第４ブロックが「東京防災隣組」の認定団体に（認定証NO.30）

24.4.17 平成２３年度・第１１回常任委員会 〇平成24年度活動報告、決算報告の確認〇平成24年度活動方針（案）・予算（案）、他
24.5. 8 平成２３年度第１２回常任委員会 〇第５４回定時総会議案書最終検討 〇平成24年度役員選出〇自治会長アンケート内容の検討、他〇東京都公民館連絡協議会関連 〇公民館主催事業
24.5.10 公民館運営審議会〇常設委員会名称と担当業務検討
24.5.11 平成２３年度・第１３回常任委員会 〇総会の役割分担の確認〇平成24年度の顧問・会計監査 〇都の助成金申請の検討
24.5.17 高齢者見守りネットワーク連絡会 ・市役所の204会議室で開催 市内の各種団体ともに出席
・多摩川左岸緑地公園にて、立川・国立３市合同訓練に参加
24.5.20 昭島総合水防訓練
24.5.23 第１回昭島市社会福祉協議会 ・あいぽっく４階講習室にて、理事会と評議会に出席〇昭島駅周辺のたばこのポイ捨て、歩行喫煙に係る問題について
24.5.23 あきしま街なみクリーン・昭島駅周辺事業所（5社）を招いての会議
アクション実行委員会
・会場：昭島市役所１階 市民ホール
24.5.25 自治連第５４回定時総会
24.5.30 昭島チャレンジデー2012参加 ・各自治会として参加・報告〇市内各自治会、事業所、団体による市内の清掃活動
24.5.26 市内クリーン運動 ～6.3
〇委嘱状交付 〇平成23年度子ども家庭センターの活動報告
24.5.30 昭島市要保護児童対策〇平成24年度の取組 〇講演「要保護児童対策地域協議会の構造」
地域協議会 総会
〇年間の自治連の運営体制〇常任委員会の運営
24.6. 1 第１回常任委員会〇常任委員の担当及び所属委員会 〇各関係機関、団体の役員〇7.18自治会長研修会〇都の助成金申請報告,他〇公民館小ホール特例的利用〇答申書作成に向けて
24.6.14 公民館運営審議会
24.6.17 第１２回自治連ブログ講習会 ・広報委員会が担当、市立福島会館にて開催〇チャレンジデー２０１２結果報告24.6.19 昭島市健康づくり推進委員会 〇会長・副会長選出〇健康づくり推進事業〇昭島市いきいき健康フェスティバル〇避難所マニュアル 〇立川断層の想定を加えての市の防災計画
24.6.20 総務部防災課との協議会〇近隣小中学校・災害対策用避難所合鍵〇自主防災組織、他
24.6.22 防災指導部会 第一回役員会 〇平成23年度事業報告、平成24年度事業計画の審議〇自治会長研修会役務確認〇地域づくり交流会開催計画
24.7. 3 第２回常任委員会〇自治会連合会役員研修no開催日時検討 〇自治連だより４号、他
24.7.5 安全・安心まちづくり推進協議会 〇暴力団排除キャンペーンなどの計画〇関係機関・団体の行事日程及び情報提供〇公民館の休館 〇東京都公民館連絡協議会関連
24.7.12 公民館運営審議会〇災害ボランティアセンター立ち上げ説明及び、被災地派遣体験談
24.7.18 自治会長研修会〇防災研修「立川断層って危ないのか？地震を知り正しく恐れよう」（第２回防災研修会）
講師：山崎 晴雄 (首都大学東京 教授）／昭島市民交流センター
24.7.18 昭島のあすを創る協議会・総会 ・役員として常任委員参加
・防災指導部会主催 自治会役員参加
24.7.22 普通救命講習会〇平成24年度市内クリーン運動実施報告
24.7.24 あきしま街なみクリーン〇昭島駅前の喫煙マナー問題についてアクション実行委員会〇次期（第５期）クリーンアクション実行委員会について- 11 -

平成２４年度 会 務 報 告 (2/4)
年月日

会 議 名及 び 行 事

主 な 内 容24.7.26 第１回地域づくり交流会

・会 場：昭島市役所 2階 205会議室
・交流団体名：昭島市老人クラブ連合会
・会 場：昭島市役所 2階 201会議室
24.7.28 第２回地域づくり交流会
・交流団体名：昭島市民生委員・児童委員協議会
・7/18自治会長研修会と5/25自治連定時総会終了報告
24.7.28 自治連だより 第４号発行〇加入促進ＰＲ用のぼり旗、絆創膏の検討
24.8. 3 第３回常任委員会〇今後の地域づくり交流会開催計画 〇自治連だより４号報告〇自治連役員研修・研修先検討 〇自治会運営ハンドブック改訂作業〇自治会地域懇談会意見要望の集約〇加入促進用減災パンフレット内容検討〇自治連ホームページ、防災・減災の内容を強化改訂作業
・会場にて、会員増強啓蒙キャンペーンを実施
24.8.4-5 昭島市民くじら祭〇公民館開館30周年式典について
24.8. 9 公民館運営審議会
24.8.21 昭島市交通安全対策連絡協議会 〇平成24年度 秋の昭島市交通安全運動について
・会場：市立武蔵野小学校及び美ノ宮公園／第１５ブロック中心に参加
24.8.26 昭島市総合防災訓練
24.9. 2 第５９回市民体育大会開会式 ・会場：昭和公園市民球場〇自治連役員研修実施内容検討 〇自治会地域懇談会テーマの検討
24.9. 4 第４回常任委員会〇単一自治会加入の保険調査報告〇10.6防災研修会体制検討 〇自治会運営ハンドブック改訂版検討〇防災課との自主防災マニュアル策定協働の作業エリア検討〇東京都公民館連絡協議会関連について
24.9.13 公民館運営審議会〇公民館主催事業について 〇答申書の提出
・会 場：市立東小学校
24.9.26 第３回地域づくり交流会
・交流団体名：昭島市公立小学校校長会〇安全安心まちづくり推進協議会
24.10.1 暴力団排除キャンペーン
〇委員の委嘱・任命〇正副委員長の互選
24.10.1 あきしま街なみクリーン〇あきしま街なみクリーンアクション実行委員会活動の説明
アクション実行委員会〇路面シートの設置個所 〇喫煙マナーアップキャンペーン
〇今後の地域づくり交流会 〇加入促進検討状況報告
24.10.2 第５回常任委員会〇加入促進＆防災パンフレット完成報告 〇防災訓練の実施報告〇10.6防災研修会最終確認〇自治会長懇談会〇11.12自治会地域懇談会のテーマ決定と委員会が個別に担当〇立川市自治会連合会との連絡協議会の準備状況
・テーマ：自主防災組織（防災隣組）における防災対策の方法と進め方
24.10.6 第３回防災研修会
・副 題：災害後の“生活継続”のために何をすべきか？
・講師：吉川忠寛（防災都市計画研究所・所長）・市民会館大ホール
24.10.6 加入促進＆防災パンフレット完成 ・各自治会に配布。市立中学・小学校の生徒にも届ける〇新委員委嘱〇東京都公民館研究大会
24.10.10 公民館運営審議会〇東京都公民館連絡協議会委員部会定例会
・広報委員会が担当、市立福島会館にて開催
24.10.13 第13回自治連ブログ講習会
24.10.16 防災指導部会 第２回役員会 〇24年度秋の火災予防運動審議 〇防火防災診断実施計画審議〇防災指導部会の規約改定審議 〇防災研修会審議24.10.17 自治会地域懇談会事前協議会 ・懇談会テーマについて該当部署と事前に協議会を開催
・会 場：昭島市役所 2階 205会議室
24.10.18 第４回地域づくり交流会
・交流団体名：昭島市消防団- 12 -

平成２４年度 会 務 報 告 (3/4)
年月日

会 議 名及 び 行 事

主 な 内 容24.10.22 第５回地域づくり交流会

・会 場：市立瑞雲中学校
・交流団体名：昭島市公立中学校校長会〇暴力団排除キャンペーンの結果について
24.10.23 安全安心まちづくり〇街頭防犯カメラ設置に向けた取り組みについて推進連絡会〇関係機関・団体の行事日程及び情報提供について
研修先①「東京都廃棄物埋立処分場」中央防波堤内側ごみ処理施設
24.10.24 自治会連合会役員研修②「東京臨海広域防災公園」のそなエリア防災体験学習施設〇街頭防犯カメラ設置他
24.10.29 個人情報保護運営審議会〇11.12自治会地域懇談会 〇12.7自治会長懇談会
24.11.2 第６回常任委員会〇自治会運営ハンドブック、ホームページの改訂作業内容〇自治連会報紙面構成 〇自治会新規掲示板設置、他
24.11.7 スポーツ祭東京2013 昭島市 〇第６７回国民体育大会（岐阜清流国体）視察報告について
実行委員会総務企画専門委員会 〇総務企画に係る要項等について
24.11.10～ あきしま街なみクリーン・あきしま喫煙マナーアップキャンペーン実施
・会場：市民会館（産業まつり会場）及び周辺道路
アクション実行委員会
行政）市長、副市長、教育委員長、全部長+正副ブロック長・顧問・会計24.11.12 昭島市・自治会地域懇談会
監査及び各ブロック１～２名の自治会長／会場：昭島市役所市民ホール①野外掲示板の継続性のある補修・取り替えについて②災害時の避難所運営について③地域力、防災力向上の為、地域割りと組織体制について④多摩川と玉川上水の歩行者安全の為の整備と、道路の安全対策について

24.11.12 自治会運営ハンドブック完成
24.11.17 公民館運営審議会
24.11.23 上級救命講習会
24.11.25 青少年フェスティバル
24.11.25 東京防災隣組シンポジュム
24.12.4 第７回常任委員会

・第２次改訂版が完成し各自治会に配布〇東京都公民館研究大会 〇休館中の対応
・防災指導部会主催 自治会役員参加○参加・協力／会場：市民会館・公民館
・都庁５階 大会議室 代表参加
〇11.12地域懇談会の反省〇12.7自治会長懇談会〇1.11自治会連合会役員親睦会 〇事業策定委員メンバーの選定〇立川市自治会連合会との連絡協議会 〇自治連会報発行、他
・会場：市民交流センター３階会議室
24.12.7 自治会長懇談会〇2月開催予定の交流会の内容と日程について
24.12.11 立川市自治会連合会と協議
24.12.14 第２回昭島市社会福祉協議会 ・あいぽっく４階講習室にて、理事会と評議会に出席
・会 場：昭島市役所 2階 205会議室
24.12.17 第６回地域づくり交流会
・交流団体名：昭島交通安全協会
・会 場：昭島市役所 2階 205会議室
24.12.17 第７回地域づくり交流会
・交流団体名：昭島防犯協会
・平成25年１月１日号を各自治会に配布
24.12.25 自治連会報完成〇東京都の助成金対象事業の状況報告 〇事業策定委員会
25.1.11 第８回常任委員会〇平成24年度後半日程の検討 〇立川市自治連連絡協議会〇昭島のあすを創る協議会のバザー協力
・会場：市民交流センター
25.1.11 自治会連合会役員親睦会
・会長出席
24.1.13 昭島市新春駅伝競走大会
・場所：市立中神小学校／会長以下、常任委員出席
25.1.13 昭島市消防団出初式
・会長出席
25.1.14 昭島市成人式〇社会教育関係委員会研修会
25.1.18 公民館運営審議会- 13 -

平成２４年度 会 務 報 告 (4/4)
年月日

会 議 名及 び 行 事

主 な 内 容25.1.24 第２回自治連事業策定委員会 〇平成24年度事業の反省 〇次年度の都の助成金活用等の協議
・昭島のあすを創る協議会と共催
25.1.27 家庭用品バザーに協力
25.1.8 第１回自治連事業策定委員会 〇平成24年度後半日程 〇次年度の都の助成金活用等の協議〇２月開催予定の交流会の内容と日程
25.1.28 立川市自治会連合会と協議〇青少年善行表彰 〇青少年健全育成協力者の審査
25.1.30 昭島市青少年問題協議会
25.1.30 自治連ホームページ改訂終了 ・防災・減災の取り組みを中心に改訂作業終了
25.2.1 スポーツ祭東京2013
昭島市 〇昭島市実行委員会広報活動実施要項（案）実行委員会総務企画専門委員会 〇昭島市実行委員会通信施設設置運営要項（案）〇昭島市実行委員会仮設施設設置要項（案）〇2.8立川市自治会連合会との連絡協議会
25.2.7 第９回常任委員会〇平成25年度東京都の地域の底力再生事業助成への申請〇自主防災組織震災活動マニュアル策定支援事業報告〇平成25年度自治連ホームページ委託業者の検討〇総会までの日程と総会開催曜日・時間の検討、他
25.2.8 地域づくり交流会議事録冊子 ・完成、配布
25.2.8 立川市・昭島市自治会連合会 ・内容：加入促進について（防災、要援護者支援含む）
昭島自治連：家庭ごみ有料化・戸別収集実施と問題点について連絡協議会（昭島市担当）
立川自治連：自治会区・学校区統合について
・場所：昭島市民交流センター
25.2.12 昭島市交通安全対策連絡協議会 〇平成25年度 春の昭島市交通安全運動〇通学路における緊急合同点検結果報告〇平成24年度実施報告 〇市内各駅のたばこのポイ捨て状況
25.2.12 あきしま街なみクリーン〇平成24年度路面シート設置報告 〇平成25年度市内クリーン運動
アクション実行委員会〇クリーン運動及び清掃活動を実施している団体の表彰
・昭島のあすを創る協議会共催の見学会に参加
25.2.13 二ツ塚最終処分場視察
25.2.14 第３回自治連事業策定委員会 〇次年度の重点事業等の協議
25.2.14 防災指導部会 第３回役員会 〇平成25年度春の火災予防運動審議 〇住宅火災による死者防止対策〇平成24年度各自治会の防災訓練実施状況報告（81自治会が実施）
25.2.17 第１回ブロック対抗スポーツ大会 ・種目：インドアペタンク／総合スポーツセンター第１体育室
・昭島市防災課主催／立川防災館
25.2.23 昭島市防災研修会
・市社会福祉協会主催「首都直下地震に備える」に参加
25.2.28 災害ボランティア講座
25.2.28 第４回自治連事業策定委員会 〇都の申請書類の確認 〇防災課との意見交換、他〇青少年善行表彰感謝状贈呈式
25.3.2 昭島市青少年問題協議会〇第55回定時総会準備〇事業策定委員会
25.3.7 第１０回常任委員会〇ホームページ広告宣伝費 〇東京都の助成金申請報告
25.3.9 災害ボランティアセンター訓練 ・市社会福祉協会主催「災害ボランティアセンター立上げ訓練」に参加〇各協議会からの平成24年度の活動報告、次年度の予定の紹介
25.3.9 第１回コミュニティ協議会
〇意見交換
との交流会
25.3.14 第５回自治連事業策定委員会 〇自治連規約・活動基準の見直し 〇常設委員会活動の検討、他〇平成25年度昭島市青少年健全育成活動基本方針及び重点活動項目
25.3.15 昭島市青少年問題協議会〇平成23～24年度要保護児童対策地域協議会の報告
25.3.22 昭島市要保護児童対策
地域協議会 代表者会議 〇来年度委員の選定
25.3.22 スポーツ祭東京2013 昭島市 〇スポーツ祭東京2013昭島市実行委員会売店設置運営要項（案）実行委員会総務企画専門委員会 〇スポーツ祭東京2013昭島市競技会場等の実施計画（案）25.3.25 第６回自治連事業策定委員会 〇自治会長懇談等年間行事、広報の見直し 〇補修掲示板対策、他
25.3.29 第３回昭島市社会福祉協議会 ・あいぽっく４階講習室にて、理事会と評議会に出席- 14 -

平成２５年度・活 動 方 針／事 業 計 画 (案)

昭島市自治会連合会

平成２５年度 活 動 方 針 (案)
近い将来、その発生が予測されている首都直下型地震をはじめ、南海トラフや立川断層による地震災害等大きな自然災害の発生に備え、国をはじめ昭島市の取り組みも本格的に具体化されつつあります。
このような状況を踏まえ、自治会連合会として「取り戻そう地域の絆と地域力」を合言葉に、
各種災害に対し「自助、共助」体制の強化を図っていくと共に、元気で安心して住めるまちづ
くりを目指し活動してまいります。
「自助体制の強化」としては、自然災害から生命を守るため、各家庭に於いて〝家具転倒落下防止対策の徹底〟による室内の安全空間の確保と、公助が始まるまで生き延びるため、各家庭での〝３日間以上の生活必要物資(食料・飲料水等)の備蓄〟を重点的に啓発してまいります。
「共助体制の強化」としては防災訓練や各種自治会行事等を通しご近所との交流を深め、地域の連帯の再生による〝防災隣組の構築〟で、平常時は高齢者に対し緩やかな見守りを行い、
災害発生時は近隣で安否確認を行う仕組みづくりを、東京都の「地域の底力再生事業助成」制
度を活用して推進いたします。
また、行政と連携・協働する事業により地域の課題解決と、生涯現役で多様な人材が参画できる自治活動を目指し、自治会による町づくりに関する仕組みづくりに取り組んでまいります。

平成２５年度 事 業 計 画 (案)１、地域と家庭での安全・安心まちづくりへの取り組み
地域住民が安全・安心に生活でき、住民同士のつながりを深め、防犯・防災・交通安全について活動してまいります。
① 防犯支部活動の充実と防犯パトロールの実施② 青色防犯パトロールカー運行による防犯活動の協力③ 登下校時の学童見守り活動の協力④ 交通安全運動と高齢者等の事故防止教室の推進⑤ 昭島市携帯メール情報サービスの登録推進⑥ 各家庭で“住宅用防災機器設置”と“家具転倒防止対策”で安全空間の確保の啓発⑦ 各家庭で“３日間以上の生活必要物資(食料・飲料水等)の備蓄”の備えの啓発- 17 -

平成２５年度・活 動 方 針／事 業 計 画 (案)

昭島市自治会連合会

２、昭島市(行政)との協働で、元気な地域づくりと生活環境を推進
自治会連合会と行政がお互いの利点を活かし地域の問題解決に向けて、よりよい協働のための話合いを実施し効果的に幅広い事業展開ができるようにしてまいります。
① 月例の常任委員会の関係機関及び市からの連絡事項の更なる充実② 防災の取り組みへの支援
１）８/25 昭島市総合防災訓練(対象エリア：４ブロック)への参加
２）スタンドパイプの貸与への協力
３）自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業への支援と協力
４）市内の防災用消火器設置の取り組みの協力
５）２月開催予定の昭島市防災研修会への参画と参加③ 避難所別運営協議会(仮称)への参画④ 「昭島チャレンジデー2013」の参画と参加⑤ 「スポーツ祭東京 2013(国民体育大会)」の協力と参加⑥ 行政との「自治会地域懇談会」の開催(11月予定)⑦ 地域の資源回収活動の推進⑧ 環境コミュニケーションセンターへの協力と、ゴミを出さない(リデュース)、繰り返して使う(リュース)、再利用する(リサイクル)“３Ｒ活動”の推進⑨ 多摩川のクリーン作戦と、市内クリーン運動(5/26～6/2) への参加
３、自主防災組織の活性化と防災・減災への備えの取り組み“共助の中核”であり“地域防災の要”の自治会として、平常時の備えと災害時を想定し地域別の避難所指定、避難所運営等を自主防災組織の再構築のための協議を、行政をはじめ
エリア単位に周辺ブロックや自治会と始めます。
① 防災研修会の開催「防災隣組でつくる、ずっと住みたいまちづくり」② 避難所別運営協議会(仮称)設置への協力と、「地域防災協議会」の開催③ 〝防災隣組(Ａネット)のカード〟の作成と活用で、防災隣組の構築の推進④ 昭島市社会福祉協議会の防災ボランティアセンター立上げの協力と、自治会の役割と防災ボランティア活動の理解のための勉強会への参加⑤ 防火防災指導部会の充実と活動の推進
４、自治会組織の活性化と未加入地域・世帯への加入促進
地域活動を通して誰でも気楽に参加でき、楽しく活動できる自治会づくりを目指し、未加
入世帯も含めて自治会活動の内容をホームページや広報紙を活用し、理解していただけるよ
う取り組んでまいります。
① 〝防災隣組(Ａネット)のカード〟を活用し、未加入地域や世帯に加入推進活動② 自治会会員の継続と再加入の推進- 18 -

平成２５年度・活 動 方 針／事 業 計 画 (案)

昭島市自治会連合会③ 新規開発地域やマンション管理組合と交流し自治会づくりを推奨する④ 自治連ホームページの充実と単一自治会のブログ支援⑤ 自治会運営ハンドブックの活用⑥ 自治会掲示板を行政と連携し新規設置と、既存掲示板の補修を検討⑦ 健康増進と自治会の交流のため「ブロック別運動会」の開催⑧ 東京都の「地域の底力再生事業助成」制度と、昭島市の「地域がんばれ・立ち上がれ事
業補助金制度」の活用支援
５、青少年とともにあゆむ地域づくり
地域の子どもたちが心身ともに健康でたくましく成長してもらうために、学校、家庭、
地域団体、自治会が一体となってよりよい環境づくりを目指し活動してまいります。
① スポーツや音楽活動等を通して青少年の健全育成の支援活動② 公民館等と協力し、生涯学習への支援③ 地域の小中学校等の各種行事への相互協力④ 子ども会、ウイズユースへの支援と協力
６、地域福祉事業への参加
地域に生活する方々に福祉活動を通じ、地域との温かいつながり“絆”を強める活動を関係団体と協働してまいります。
① 〝防災隣組(Ａネット)のカード〟を活用し、見守りネットワーク活動の推進② 老人クラブの未結成地域を無くしていく活動の協力③ 社会福祉協議会主催の各種委員会への参画と事業への参加④ 昭島のあすを創る協議会への参画⑤ 昭島赤十字奉仕団との連携と協力⑥ 民生委員児童委員への相互協力⑦ 高齢者の介護・健康・福祉等に取り組んでいる地域包括支援センターとの連携
７、今後の自治会連合会の組織等の検討のため、各種団体との交流
自治会と関係する各種団体との交流を通じ、お互い抱えている課題について意見交換して今後の自治会連合会としての活動の内容や組織を検討してまいります。
① 他市の自治会連合会との交流や情報交換② 自治会と関係する諸団体との地域づくり交流会議の開催
昭島市老人クラブ連合会／民生委員・児童委員協議会／市立小・中学校校長会、他③ ３つの地域コミュニティ組織との交流
あきしま・街づくり市民会議・なかがみ／市立武蔵野会館運営協議会／まちづくり昭島北- 19 -

平成２５年度・活 動 方 針／事 業 計 画 (案)

昭島市自治会連合会

８、東京都の地域の底力再生事業の助成制度の活用について
下記の内容で平成 25 年度も都に申請し、４月 1 日付で助成金の交付決定を頂きました。
具体的には総会後の６月からの常任委員会で検討してまいります。
‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

事業計画書
事業名）防災隣組でつくる、ずっと住みたいまちづくり事業
１＜事業目的＞
24年度は、防災隣組の推進のための「地域づくり交流会議」の開催と自治会加入促進事業を、都の助成金を活用し６つの課題に取り組みました。
25年度は継続して、平時は“見守りチーム”災害時は“安否確認チーム”
安全安心ネットワークの「防災隣組」の構築への支援と、会員の皆様への避難所の確認作業のための防災隣組カード作成し、推進してまいります。
２＜事業内容＞
自治会連合会として『防災隣組でつくる、ずっと住みたいまちづくり』の推進のために、下記の事業を実施します。
Ⅰ、防災隣組カード“Ａ-net”作成
Ⅱ、防災隣組カードの活用方法の検討と会員(未会員含む)へのお届け
Ⅲ、第４回防災研修会の開催（講師：山村武彦氏）
都の推奨する防災隣組提唱者・防災アドバイザーの山村氏に講師を依頼

Ⅳ、各種団体との「第２回地域づくり交流会」を個別に開催(７団体と予定)
Ⅴ、「避難所別運営会議」設置のための準備作業
Ⅵ、防災隣組活動報告大会＆交流会の開催
１＜事業実施予定期間＞
開始予定：平成２５年 ４月

１日

完了予定：平成２５年１２月１８日

２＜事業実施のスケジュール＞
４月～11月 当事業の打合せ会議(月一回開催予定)
４月
防災隣組カード“Ａ-net”デザイン原案作り
５月
防災隣組カード“Ａ-net”の運用・活用方法の検討
５月～９月「避難所別運営会議」設置のための準備作業
６月～７月 防災隣組カード“Ａ-net”の運用・活用方法の検討・決定
６月
地域防災会議の開催
６月～11月 各種団体との「第２回地域づくり交流会」の開催
７月11日
第４回防災研修会の開催（昭島市役所内・市民ホール）
９～11月
防災隣組カードを活用しての自治会の防災訓練を推進
１２月７日
防災隣組活動報告大会＆交流会の開催
１２月中旬
反省会開催

以上
- 20 -

平成２５年度事業推進計画表
平成２５年６月

７月

８月

９月

１０月

① ６/６ (木)② ７/４(木)③ ８/１ (木)④ ９/５ (木)⑤ １０/３ (木)常・年間の事業推進説明 ★３）自治会長研修会 ・会員加入促進推進週間 ・自治連役員研修会 ・12/自治会長懇談会
任 主 ・年間日程(自治連･市) ・自治連役員研修会 ・8/25総合防災訓練 ・11/自治会地域懇談会 ・1/自治連会報
委 な ・常任委員の委員会担当 ・11/自治会地域懇談会 ・11/自治会地域懇談会 ・ブロック別運動会
・11/自治会地域懇談会
員 議 ・各関係機関･団体の担当 ・くじらまつり応援体制 ・自治連役員研修会 ・自治会別防災訓練 ・他市自治連交流会
会 事
・9/1市民体育大会開会式 ・防災課との地域防災協議
予 ・7/11自治会長研修会 ・8/会員加入促進グッズ
定 ・地域づくり交流会議 ・ブロック別運動会日程 ・東京都助成金事業
・役員緊急連絡方法

・東京都助成金事業

・東京都助成金事業

・補修掲示板対策

14：新旧役員懇親会

11：自治会長研修会

3.4：くじらまつり

・ブロック別運動会

・補修＆新規掲示板

・補修＆新規掲示板

1：市民体育大会開会式 ◎ブロック別運動会

自21：消防）指導部会
17：昭島のあすを創る 25：市総合防災訓練 〇防災課との防災協議会 ○消防）指導部会
主 治
協議会総会
5/26～6/2（４ブロック地域）○自治連役員研修会
な 連 市内クリーン運動 〇消防）普通救命講習会 ◎加入促進推進週間
日
9:消防団ポンプ操法審査会 27：昭和記念公園花火大会 24.25：多摩フェスタ
29：敬老大会
・国民体育大会
程 一 30：インドアペタング国体デモ（昭和記念公園）
10/4～7 軟式野球
般★４）第2回地域づくり交流会議の準備と開催

総委 務★５）自治会地域懇談会検討と準備★１)避難所別運営協議会(仮称)の自治会サイドの準備（討議内容のまとめ）（市側に提出）避難所別運営協議会(仮称)に参画★２）防災隣組カード検討・作成・配布
カード活用ＰＲ員
自治連役員研修会の内容の検討
自治連役員研修会の実施
8/1決定
会☆加入促進推進週間
別 事 ★３）自治会長研修会の準備・7/11開催
会員加入促進グッズの検討・作製（地域の夏祭りを活用）／ 業
事*防災課との地域防災協議 11/救命講習会参加推進
業
推 防〇スタンドパイプの貸与 〇自主防災組織震災時活動マニュアル策定作業の支援
進 災〇消防）普通救命講習会
内容ＨＰ内容の年度替え
自治連会報の準備
広新規掲示板（２５年度設置と２６年度要望まとめ）と修繕掲示板の対応検討
報
単一自治会ブログ実施自治会と投稿数の増加対策／ブログ講習会の実施

主
な
事
業
の
説
明

★都の地域の底力再 ★１)避難所別運営★２）防災隣組カード ★３）自治会長研修会 ★４）第２回地域生事業補助金の活用 協議会(仮称)の準備 （東京都の助成金対象） （東京都の助成金対象） づくり交流会の開催
２５年度も申請し交付 昭島市が主催する会 活用方法、カードデザ ＜防災講演会開催＞ ２年目となりますが、が決定(４年連続)議に参画し、自治会の イン内容を６月以降決 ・7/11 9：30～
各種団体と交流会を
事業名：防災隣組でつ 位置づけを明確にし、 定し、作成する ／活 ・講師：山村武彦氏
開催 予定団体）市
くる、ずっと住みたいま 地域・行政・避難所(学 用方法は７月の自治会 ・市役所市民ホール
老連、民生委員・児
ちづくり事業校等)との協議を進める 長研修会で説明予定
童委員協議会、公立<議案書ｐ20㌻参照>*希望自治会から随時
小・中学校校長会、活用他■総務委員会

正）副）■事業委員会

正）副）※正副委員長は、常任委員会で決める

事業⑤：市行政についての周知及び協力
事業①：自治連主催行事(研修含む)の開催に関すること
事業⑥：地域社会の発展育成に関する調査研究
事業②：自治会活動に資する研修会等の開催に関すること
事業⑦：同一目的を有する団体との協力連携に関すること 事業○：新規加入自治会の促進に関すること
事業⑧：本会目的に必要な事項に関すること
事業○：自治会会員増強に関すること- 21 -

昭島市自治会連合会

１１月

１２月

平成２６年１月

２月

３月⑥ １１/７ (木)⑦ １２/５ (木)⑧ １/１０ (木)⑨ ２/６ (木)⑩ ３/６ (木)・12/自治会長懇談会

・自治会長懇談会

・1/家庭用品バザー

・次年度の自治連日程案 ・定時総会準備・1/自治連会報

・1/自治連会報

・東京都助成金報告

・定時総会準備・日程

常任・規約･活動基準の見直し ・事業策定委員会報告 委
員・事業策定委員会報告
会

・自治会地域懇談会運営 ・年末年始の各種行事対応 ・事業策定委員会日程 ・立川自治連交流会

・他市自治連交流会

・1/家庭用品バザー

・補修掲示板・2/他市自治連交流会

・１月行事の確認

・事業計画策定委員会発足

・次年度活動計画

・26年度日程紹介と決定

・自治連ＨＰ管理委託契約★５)自治会地域懇談会 7：★６)自治会長懇談会 10：自治連役員親睦会 ○他市自治連連絡協議会＆防災隣組活動報告大会 12：消防団出初式
22：市防災研修会

26：家庭用品バザー◎加入促進推進週間○市新年賀詞交歓会
9-10：産業まつり
・歳末パトロール実施 12：昭島市新春駅伝
13：昭島市成人式
24：青少年フェスティバル〇社協）理事会・評議会 19：新春たこあげ大会〇消防）上級救命講習会

自治連○消防）指導部会
16：ブロック対抗スポーツ大会

20：中学校卒業式
25：小学校卒業式

一般〇社協）理事会・評議会

・事業計画策定委員会 ・各種新春行事の徹底 ・26年度委員会活動検討 ・26年度委員会活動検討
自治会地域懇談会開催 ・規約･活動基準の見直し ・家庭用品バザー協力 ・規約･活動基準の見直し ・次年度役員確認等の依頼書類等の確認★６)12/7防災隣組活動報告大会＆交流会
・26年度日程確認の依頼

総務・都の補助金報告☆加入促進推進週間

・26年度委員会活動検討 ・26年度委員会活動検討（地域防災訓練を活用） ・家庭用品バザー準備 ・家庭用品バザー準備

・多摩川一斉清掃の確認

事
業

他市の自治連との交流会検討・準備・開催
・家庭用品バザー協力 ・26年度委員会活動検討 ・26年度委員会活動検討〇救命講習会の運営〇街中の消火器設置の推進

・市防災研修会の実施 ・防災訓練実施の依頼

・各地の防災訓練の支援 ・防災訓練の実施確認

・市内の防災訓練のまとめ ・市総合防災訓練の確認

防災課と２月開催予定の”昭島市防災研修会”の検討
会報の編集

会報の1/1発行

家庭用品バザー協力（日程と地域）・26年度委員会活動検討 ・26年度委員会活動検討

・HP広告協賛業者募集 ・HP広告協賛業者募集★５）昭島市・自治会地域懇談会の開催 ★６)防災隣組活動 ※他市の自治連との ※明年度の事業計画
情報交換会 策定委員会の作業＜行政と地域問題解決に向け話し合う場＞ 報告大会＆交流会〇単一自治会からの要 開催：11月13日予定
例年の自治会長懇談 例年、立川市と開催
望を８月末までに回収 ☆修繕掲示板対策を要 会を一部を防災活動 交流都市を決め、情報→グループ分けして全 望その他、協議しテー の発表会として、２部と 交換会を開催するて行政に届ける 〇当 マを決めていきます 出 して交流会として実施
日のテーマ・重要項目 席は正副ブロック長・顧 予定／自治会ブログのをまとめる※詳 問・自治会長の代表(ブ 投稿数や内容の優秀
細は６月以降検討な自治会を表彰予定
ロック２名程度)予定■防災委員会正）■広報委員会副）

事業③：自主防災など市民の生活安全に関すること
事業○：自主防災組織の活性化と防災リーダーの育成
事業○：防災訓練の実施の推進

正）

12月から、三役と各委員会から1名の常任委員でチームを構成し、明年度の自治連の事業計画と予算案を作成し３、４月の常任委員会に
提案する

副）

事業④：本会機関紙の編集、発行に関すること(自治連会報、自治連だよりの発行)
事業○：本会ホームページの運用管理、編集。
自治連ＨＰ内の単一自治会ブログの支援- 22 -

防災
広報

自治会連合会 規 約

昭島市自治会連合会

昭島市自治会連合会

規 約（名称および事務所）
第１条 本会は昭島市自治会連合会（以下「本会」という。）と称し、事務所を昭島市役所内に置く。
（組 織）
第２条 本会は昭島市内で組織されている各単一自治会（以下「自治会」という。
）をもって組織する。
２ 本会の運営を円滑にするため、前項の自治会を区分してブロックを組織する。
（目 的）
第３条 本会は、元気で活力のある地域づくりを行政と協働していくため、自治会相互の連携と親睦を図り、共通の問題を協議し、市行政に協力すると共に、市民自治意識の高揚と地域社会の発展に寄与することを目的とする。
（事 業）
第４条 本会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(１) 本会主催行事の開催に関すること(２) 自治会活動に資する研修会等の開催に関すること(３) 自主防災など市民の生活安全に関すること(４) 本会機関紙の編集、発行に関すること(５) 市行政についての周知および協力に関すること(６) 地域社会の発展育成に関する調査研究(７) 同一目的を有する団体との協力連携に関すること(８) その他本会目的の達成に必要な事項に関すること（会 員）
第５条 本会の会員は、本会に加入の書面(第１号様式)を会長に届け、常任委員会で受理された自治会をもって会員とする。
２ 本会を退会するときは、書面(第２号様式)をもって会長に提出し、常任委員会への報告後、退会となる。
（役 員）
第６条 本会に次の役員を置く(１)常任委員(イ) 会 長１名(ロ) 副会長
３名(ハ) 会 計
１名(二) 上記以外の常任委員- 25 -

自治会連合会 規 約(２) 会計監査(３) 顧 問昭島市自治会連合会

２名
若干名（役員の選出）第７条 役員の選出は次の方法による。
(１) 会長、副会長、会計は、常任委員から選出し、総会の承認を得る。
(２) 会長、副会長、会計の選出は、別に定める昭島市自治会連合会活動基準（以下、「活動基準」という。）による役員選挙運営委員会を設置し、その委員会の運営で選出する。
(３) 常任委員は、別表１に定める各ブロックにおいて選出されたブロック長をもってこれにあてる。
(４) 会計監査は、三役会で推選し常任委員会に諮り、総会の承認を受ける。
(５) 顧問を、本会に置くことができる。三役会で推選し、常任委員会に諮り会長が委嘱し、総会に報告する。資格は、会長、副会長経験者とする。
(６) 役員に欠員が生じた場合は、後任者を選任する。
（役員の職務）
第８条 役員の職務は次のとおりとする。
(１) 会長は、本会を代表し会務を統轄する。
(２) 副会長は、会長を補佐し会長事故あるときはその職務を代行する。
(３) 会計は、本会の経理を担当する。
(４) 常任委員は、ブロックの代表として常任委員会に出席し、ブロック内の自治会と連合会並びに、市との調整役を行なう。
(５) 会計監査は、本会の経理を監査しその結果を常任委員会並びに総会に報告する。
(６) 顧問は、三役会および常任委員会の要請に応じ、会議に出席し、本会の健全な運営のために、意見を述べることができる。
（役員の任期）
第９条 役員の任期は次のとおりとする。
(１) 会長は１期２年とし、２期４年を限度とする。
(２) 会長以外の役員の任期は１年とする。ただし、再任を妨げない。補充の後任役員
は前任者の残任期間とする。
（会議の種類）第 10 条 本会に次の会議を置く。
(１) 総 会
(２) 三役会(３) 常任委員会(４) 委員会(５) 専門委員会- 26 -

自治会連合会 規 約

昭島市自治会連合会（総 会）
第 11 条 総会は、本会の最高決議機関であって、定時総会および臨時総会とし、ブロッ
ク長、自治会長全員をもって構成する。
２ 定時総会は、毎年１回５月にこれを開き、臨時総会は会長が必要と認めたとき又はブロック長、自治会長の３分の２以上の請求があったとき開催する。
３ 総会の議長は、当日出席者の中から選出する。
（総会の審議事項）
第 12 条 総会は次の事項を審議する。
(１) 規約の改廃に関すること(２) 事業および決算報告に関すること(３) 新年度の事業計画および予算に関すること(４) 役員の承認に関すること(５) その他、本会の重要事項に関すること（三 役 会）
第 13 条 三役会は、本会を執行するために、会長が招集し開催する。会長、副会長、会計で組織するが、会の執行上、必要に応じて、会長が指名する常任委員を参加させることができる。
（常任委員会）
第 14 条 常任委員会は、常任委員全員をもって構成し随時会長が招集する。但し、常任委員の３分の１以上の要求があった時は、速やかに常任委員会を開催しなければならない。
（機関の成立と議事の決定）
第 15 条 総会および常任委員会は、委任状を含め構成員の２分の１以上の者が出席しなければ成立しない。
２ 議事は出席者の過半数で決し、可否同数の場合は議長が決する。
（委員会）
第 16 条 委員会は、年間を通して本会の事業を推進するために会長が委員会を設けることができる。委員は常任委員が兼ねる。
（専門委員会）
第 17 条 常任委員会は、本会の事業を審議・執行するための専門委員会を設置することができる。

- 27 -

自治会連合会 規 約

昭島市自治会連合会（会 計）
第 18 条 本会の経費は、市よりの補助金および行事の際の参加費、寄付金およびその他の収入をもってこれにあてる。
２ 本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
（規約の改廃）第 19 条 この規約を改廃しようとするときは、総会において構成員の過半数の賛成を必要とする。
第 20 条 本会の運営に必要な活動の基準や、表彰に関する規定として、昭島市自治会連
合会活動基準を定める。この活動基準の改廃は常任委員会で決定する。
（委任事項）
第 21 条 この会則に定めるもののほか、本会の事業及び運営について必要な事項は、常任委員会において定める。
附 則
昭和４６年３月３１日
平成２２年５月２８日

施行

全 部 改 定※第７条(３)の“別表１”は、自治会運営ハンドブックの
６，７ページを参照ください- 28 -

自治会連合会 活動基準

昭島市自治会連合会※アンダーラインの箇所は、平成 25 年５月９日常任委員会にて改訂した部分です

昭島市自治会連合会 活動基準
（目 的）
第１条 この基準は、昭島市自治会連合会（以下「本会」という。）規約第４条の規程に定める事業を円滑に行うため、本会の活動について必要な事項を定めるものとする。
（事務局）
第２条 事務局は、昭島市市民部生活コミュ二ティ課に担当していただき、円滑な運営をする。
（加入届と退会届）
第３条 本会に新たに加入を求める自治会は書面(第１号様式)をもって次に掲げる事項を会長に提出し、常任委員会の承認後、本会の会員となる。
２ 記載事項は、①自治会の名称、②自治会の区域図、③班数、④加入世帯数、⑤代表者及び役員の氏名、住所、連絡先、⑥自治会規約とする。
３ 諸事情で本会を退会することになった自治会は、退会届(第２号様式)を会長に提出し、常任委員会への報告後、退会とする。
（本会組織ブロックと地域割り）
第４条 各単位一自治会を区分けしてブロックを組織し、連合会規約の別表１に定め、更に自治連を５分割し行政との協議単位とする 別表２にブロックの地域割りを定める。
（本会としての事業の取り組み内容）
第５条 本会として、次の事業に取り組み、各委員会で分担し執行する。
(１) 本会主催行事の開催に関すること(２) 自治会活動に資する研修会等の開催に関すること(３) 自主防災など市民の生活安全に関すること
・自主防災を始め、地域防犯や、交通安全等を関係団体と連携をとり、各種の地域問
題を生活安全第一で、地域力の向上に取り組む。
(４) 本会機関紙の編集、発行に関すること・年１回(原則１月)に「自治連会報」を発行し、必要に応じて「自治連だより」を発行する。
(５) 市行政についての周知及び協力に関すること(６) 地域社会の発展育成に関する調査研究
・地域の伝統文化や、新しい地域発展に関しての各種の発展育成に関することを各自
治会と連携をとり取り組む。
(７) 同一目的を有する団体との協力連携に関すること(８) その他本会目的の達成に必要な事項に関すること
それ以外に、新規加入自治会の促進に関することや、自治会会員増強に関することにも具体的に取り組む。
- 29 -

自治会連合会 活動基準

昭島市自治会連合会※アンダーラインの箇所は、平成 25 年５月９日常任委員会にて改訂した部分です（委員会組織及び事業内容）
第６条 本会として運営上、年間を通して必要な委員会として、総務・事業・防災・広報の４つの委員会を常任委員会の中に設置する。
２ 委員会の設置と正副委員長案を、会長は三役会に諮り、常任委員会の承認を得る。
３ 委員会のメンバーは８名以内とし任期は１年とし次の者で構成する。
・常任委員(委員会兼務可) ・常任委員経験者・会長が推薦する者
４ 次年度の事業内容は、事業計画策定委員会にて協議し、常任委員会の承認を得る。
（専門委員会の設置）
第７条 常任委員会は必要に応じて、専門委員会として役員選挙運営委員会、事業計画策定委
員会を設置することができる。また、本会の事業を円滑に行うため、常任委員会の議を経て、新たな専門委員会を設置することができる。ただし、その目的の達成をもって解散する。
（役員選挙運営委員会）
第８条 役員選挙運営委員会は、事務局の協力を得て総務委員会が担当する。
２ 会長、副会長、会計、三役の選出に関する事項を処理する。
３ 選挙権は常任委員が有し、被選挙権は常任委員を２年以上経験し、次年度継続する常任委員が有する。
４ 選出方法は、常任委員全員で、会長、副会長、会計の順で個別に選挙を行う。
副会長は推薦者を２名連記とする。会長が２年目の際は、副会長と会計の選挙を行う。
５ 会長は１名、副会長は３名、会計は１名を選び、同数の場合は該当者のみで決選投票とする。但、当選にあたっては常任委員の３分の１以上の獲得投票数を必要とする。
６ 役員の年齢制限は、特にこれを設けないものとする。
（事業計画策定委員会）
第９条 事業計画策定委員は三役と、会長が常任委員から若干名、委員を指名し招集することができる。
２ 委員長は、会長が務めるものとする。
３ 次年度の事業方針および事業計画、予算に関する事項を策定する。
（表彰規定）
第１０条 本会の会員で次の条項に該当する場合は、常任委員会の決定に基づき表彰する。
(１) 本会の運営に献身的努力をした方(２) その他常任役員会で必要と認めた方(３)単一自治会で、通算し７年以上となる一般役員の方
２ 次の条項に該当する場合は、市の表彰規定により表彰されるため、本会として市に対して申請するものとする。
(１) 本会役員ならびに単一自治会の会長、副会長、会計の職にある期間を通算した場合における職務期間が５年以上となる方- 30 -

自治会連合会 活動基準

昭島市自治会連合会※アンダーラインの箇所は、平成 25 年５月９日常任委員会にて改訂した部分です(２) 前項は、５年ごとにその対象者となる方第１１条 本規程により表彰をすべき団体及び個人があるときは、表彰推薦書を常任委員および事務局が作成し、会長へ提出する。会長は三役会に諮り、常任委員会で承認を得る。
（慶弔見舞に関する規定）
第１２条 現職の常任委員が死亡した際、生花を本会の名義で出す。
２ その他の場合は、本会としては行わない。
（団体保険加入とその保険金支払いに関する規定）
第１３条 本会主催の行事の際、常任委員会に報告後必要に応じ団体保険の加入手続きを行う。
２ 保険金の支払いについては、事務局で当事者と連携をとり、保険規定に従って手続きをとり保険金の支払いをする。
（会計に関する規定）
第１４条 本会の運営費は、銀行口座を作成し預けて運用する。
２ 口座の印鑑は会長、通帳は会計が保管する。
３ 会計は、次の任務を負う。
(１) 現金、預金の管理(２) 予算に基づく運用計画と出納業務(３) 決算書類の作成(４) 各部その他の事務連絡等による会計実務全般
４ 本会の会計は、自治会連合会の総会で議決された予算にもとづいて行う。
５ 予算は、次年度の活動方針を基礎として、計上された予算をもとに、常任委員会で審議作成し、総会の議決に付す。
６ 金銭の出納にはすべて伝票(第３号様式)を用いる。また、研修会参加等で交通費を出金する場合は(第４号様式)を用いる。
(１)伝票は、出金・入金および振替伝票とし、会計、該当委員会の委員長および会長の認印を要する。
(２)出納処理事項はすべて帳簿に記録する。
(３)支出は、領収書または請求書に基づき、会計が出金伝票を作成し、該当委員会の委員長および会長の承認を得て支払う。
(４)予算出金の際は、事前に常任委員会にて報告をするものとする。また、緊急を要す
る場合は会長、該当委員会の委員長の承諾を得て出金する。
７ 毎年度末にすべての会計帳簿を締切り、決算報告書を作成する。
８ 会計は、会計監査に決算報告書を提出し、監査を受けなければならない。
９ 監査を受けた決算報告書は、常任委員会で確認し、総会の承認を受けなければならない。
10 監査は、一年間に２回(原則１０月、４月)行うものとする。ただし、会計監査の判断で、定期以外に行うことができる。会計監査は、監査に必要な書類の提出や常任委員から意見を求めることができる。
- 31 -

自治会連合会 活動基準

昭島市自治会連合会※アンダーラインの箇所は、平成 25 年５月９日常任委員会にて改訂した部分です

11 監査は次の事項について行う。
(１) 予算執行の適否(２) 諸経費の適否(３) 帳簿記載・伝票整理の適否(４) 現金および預貯金残高の確認(５) その他必要と認められた事項
12 会計監査は、監査の都度、常任委員会に文書を以て総会前に、会計の決算書と同時にその結果を報告する。
（ホームページの運用）
第 15 条 本会や単―自治会の諸会合、行事等の概要を随時投稿し、現在取り組んでいる
課題やこれから取り組むことの情報内容を発信し、自治会活動の情報を提供する。
１ 当サイト全体の管理運営責任者は会長とし単一自治会のサイトは自治会長とする。
２ 投稿は自治連全体のものと、希望する単一自治会が随時できるようにブログ方式とする。
３ 単一自治会の情報でも、会長が必要と思うものに関しては、本会本体の方に投稿する場
合もある。
４
５
６

ブログ投稿研修や日常の運営に協力いただけるサポーターを若干名、会長の承認でおく
投稿で、ふさわしくない内容の際は、本会会長の判断で削除する。
単一自治会のブログ投稿に対し、本会として研修会等を設け支援し、状況によっては期間を限定し投稿の応援をサポーター等の協力を得ておこなうことができる。
７ 単一自治会のブログ担当者には自治会長の依頼で“ＩＤとパスワード”を個別に発行し担当者から外れる場合は、必ず会長から報告をすることとする。
８ 希望するブロックや市内のコミュニティ協議会のサイトを、単一自治会と同じレベルで、常任委員会の承認で設けることができる。
９ ホームページの運営費用は、市内の各種店舗紹介をバナーや一覧表(一押し店)で有料紹
介し広告協賛費として協力いただき、運営費用を賄えるよう役員全員で協賛店舗を増やす。
10 広告宣伝費の年間契約期間は、原則４月１日から翌年の３月末日とする。
11 広告協賛関連の会計管理は、“広報特別会計”専用口座を設け、通帳管理とする。
附 則
平成２２年
平成２４年
平成２５年

４月１日
４月１日
５月９日

施行
一部改正（第８条）
一部改訂（第５、６、１１条改訂、第１５条追加、文言修正）
別表２（第４条関連）

地域

該当ブロック

ブロック数

自治会数

第一地域

第４、１５、２０ブロック

３

１９

第二地域

第１２、１７、１８、１９ブロック

４

１３

第三地域

第１、２、３ブロック

３

２２

第四地域

第５、６、７、８、９、１３、１６ブロック

７

３０

第五地域

第１０、１１、１４ブロック

３

１３
平成２１年１２月現在- 32 -

平成25年1月現在