令 和 ２ 年 度

東京都図書館協会(ＴＬＡ)

総会

資料

令和２年８月２５日（火）

次○議

第題

（１）報告
○令和２年度東京都図書館協会役員
（２）議案
第１号議案

令和元年度事業報告

第２号議案

令和元年度決算報告

第３号議案

令和元年度会計監査報告

第４号議案

令和２年度事業計画（案）第５号議案

令和２年度予算（案）（３）その他○令和２年度研究助成 募集要項（案）

配布資料
資料１

令和元年度事業報告

資料２

令和元年度決算報告資料３－１・２

令和元年度会計監査報告

資料４

令和２年度事業計画（案）

資料５

令和２年度予算（案）参考資料１

東京都図書館協会会則等

参考資料２

令和２年度東京都図書館協会役員一覧

参考資料３

令和２年度研究助成 募集要項（案）等

資 料 １

令和元年度事業報告
１ 総会・理事会（１）総会
日時 令和元年８月２６日（月） 午後２時から３時まで会
場 東京都立中央図書館
参加者数 ３０名（委任状 ４０９名）
記
録 ９月１３日（金）に「総会資料」及び「総会・講演会 実施報告」を当協会ウェブサイト（以下「サイト」）に掲載（２）理事会【第１回】
日
時 令和元年７月２６日（金）午後３時から４時まで会
場 東京都立中央図書館
【第２回】
書面開催
日
時 令和２年２月２０日（木）意見集約
同
３月５日（木）
２ 実施事業（１）講演会日
時 令和元年８月２６日（月） 午後３時から４時３０分まで
会
場 東京都立中央図書館
テ ー マ 「本と書体のはなし」
講師 鳥 海修 氏（書体設計士）
周知方法 ①８月１日（木）にサイトに掲載②別記のとおり
参加者数 ６０名
講 演 録 １２月２５日（水）にサイトに掲載（２）会 報第９９号を令和元年８月に発行
８月１６日（金）にサイトに掲載（３）研究グループ助成
随時的な研究は１件１０万円、継続的な研究は１件５万円を上限とし、募集を行った。
周知方法 ①総会・講演会時に案段階のものを告知②９月２４日（火）にサイトに掲載③別記のとおり応募件数 なし（４）図書館見学会
日時 令和元年１２月１９日（木）午後２時３０分から４時３０分まで- 1 -見 学 先周知方法
参加者数

立教大学 池袋図書館①１１月１日（金）にサイトに掲載②別記のとおり１４名（申込者数１５名／募集数２０名）（５）共催・後援【共催】なし【後援】 １件○「第２１回図書館総合展」
主 催：図書館総合展運営委員会
会 期：令和元年１１月１２日（火）から１１月１４日（木）までの３日間
会 場：パシフィコ横浜＜別記＞事務局から会員への周知方法（サイト掲載を除く）

１

都立図書館

e-協力マガジンへの掲載

２

公益社団法人日本図書館協会のメルマガ及びイベントカレンダーへの掲載

３専門図書館協議会

４

国公私立大学図書館協力委員会を通じた大学図書館宛てのメール周知

５

当協会のみの会員への郵送による周知

メールマガジンへの掲載

３ その他（１）後援名義等の使用承認に関する事務取扱要項を策定（令和元年８月１日から適用）
上記「第２１回図書館総合展」は要項に基づき承認（２）総会・講演会の際に、会場前に情報交換コーナーを設置
平成３０年度第２回理事会において、当協会の活動の活発化に向けて意見交換がされたことを踏まえ、その第一歩として、総会・講演会の会場前に「情報交換コーナー」を設け、会員である図書館のパンフレット、イベント等のチラシを置いて、参加者の情報交換・ＰＲする場を設けた。
- 2 -具体的には、会員に総会・講演会の開催案内を送付する際に、特別会員（施設会員）に対し、資料等の提供を合わせて周知したところ、１８図書館等から２８種の各図書館の利用案内やイベント等のチラシ等が提供された。
（３）図書館見学会申込みをサイトのフォームで受付
今年度の図書館見学会の申込みをサイトのフォームで受付した。
これにより、申込者の名簿作成及び受付完了の返信の手間が軽減、先着順（受付順）が明確などの利点があった。

- 3 -

資 料 ２

令和元年度決算報告
１収入の部（単位：円）

科

目会
その他

収

予算額
費

1,000

1,000

入

412,400

412,400

備

考0 JLA会員以外の会員費
0 JLA地域図書館団体活動費

収

入05

繰

越金

498,114498,1140911,514

911,51955 預金利子

支出の部（単位：円）

科目議費(1) 総会

会

予算額

額

備考費

46,00050,590(2) 役 員 会 費

3,000

1,035

1,965 水代

(3) 旅

10,0002,482

7,518 理事交通費276,000

148,742

127,258(1) 講 演 会 費 等

76,00078,200ᇞ 2,200 講演会講師謝礼、テープ反訳(2) 会 報 発 行 費

100,000

68,706

31,294 会報第99号印刷発行(3) 研 究 会 費

000

100,0000

100,000

0

1,836

193,000

152,686

費10,0001,650(2) 通 信 運 搬 費

180,000

149,606

費

00費

3,000

1,430

383,5140383,514911,514355,535

555,979

費業

費研究グループ助成費(5) 見 学 会 費
務費

(1) 需

用

(3) 職員(4) 雑予残54,107

(4)

事

支出済額

59,000

事

備費
計

３

増減額

雑計

２

収入済額

翌年度繰越金
収入済額

911,519 円

支出済額

355,535 円

繰 越 額

555,984 円

- 4 -

4,893
総会開催通知・出欠はがき印
ᇞ 4,590 刷、個人情報保護シール

ᇞ 1,836 見学先御礼
40,3148,350 事務用品の購入
総会開催通知等送付、郵券等購30,394 入
01,570 振込手数料等

- 5 -

- 6 -

資 料 ４

令和２年度事業計画（案）１

総会・理事会（１）総会（書面開催）日時

令和２年８月２５日（火）（２）理事会【第１回】（書面開催）日時

令和２年６月２４日（水）

主要議題
【第２回】

総会の議事等（＊日程等については、役員と相談の上、決定する。）

日時

令和３年３月（予定）会場

東京都立中央図書館

主要議題

令和３年度の活動内容等の検討※ 研究助成の申請がある場合には、臨時に理事会を開催する。
２

実施事業（１）講演会
実施しない
（２）会

報

第100号（令和２年７月）発行（３）研究グループ助成
随時的な研究は１件１０万円、継続的な研究は１件５万円を上限とし、募集を行う。
（４）図書館見学会
日時

令和３年１月（予定）

会

場

未定

（５）共催・後援・共催及び後援について申請があった場合、要項に照らして検討する。

- 7 -資 料 ５

令和２年度予算（案）

１収入の部（単位：円）

科目会
その他

収

2年度予算 元年度予算 増 △ 減
費

1,000

1,000

入

412,400

412,400考

0 JLA会員以外の会員費
0 JLA地域図書館団体活動費（※）

雑収

入00繰

越金

555,984

498,11457,870969,384

911,51457,870

計備

0 預金利子※ 現時点では、地域図書館団体活動費配分基準（2019年度）を用いている。
｛（個人会員費総額×1/10）＋（施設会員費総額×1/20）＋（団体会員費総額）×1/10）｝×（調整率32/100）

２

支出の部会事（単位：円）

科目議費(1) 総会

2年度予算 元年度予算 増 △ 減
59,000114,000

費

160,000

46,000114,000 総会資料印刷部数の増、個人情報保護シールの枚数増(2) 役 員 会 費

3,000

3,000

0

(3) 旅

10,00010,0000 理事交通費200,000

276,000

ᇞ 76,000(1) 講 演 会 費 等

076,000

ᇞ 76,000 講演会中止による減（講師謝礼、テープ反訳）(2) 会 報 発 行 費

100,000

100,000(3) 研 究 会 費

00100,000

100,000000

143,000

193,000

ᇞ 50,000

費

10,00010,000(2) 通 信 運 搬 費

130,000

180,000

費

00費

3,000

3,000

453,384

383,51469,870 次年度総会費、会報発行費等繰り越す必要あり

969,384911,51457,870

費

業費(5) 見 学 会 費務費(1) 需用(3) 職員(4) 雑予考

173,000(4) 研究グループ助成費

事

備備費計

【参考】会員数について

0 会報第100号印刷発行
00 随時的な研究＠100,000 継続的な研究＠50,000

0 事務用消耗品
元年度実績の反映、

ᇞ 50,000 総会議決承認葉書の受取人払による減00 振込手数料等（令和2年3月31日時点）

１普通会員（個人）(1) JLAからの自動会員(2) TLAのみの会員

700 名
2 名（会費500円）

２特別会員（施設等）(1) JLAからの自動会員(2) TLAのみの会員

311 施設等
0 施設（会費5,000円）- 8 -ཧ⪃㈨㈨ ᩱ㸯㸯㸰ᮾி㒔ᅗ᭩㤋༠఍఍๎㸦ྡ⛠ཬࡧ஦ົᡤ㸧➨㸯᮲ ࡇࡢ఍ࡣࠊᮾி㒔ᅗ᭩㤋༠఍㸦7RN\R/LEUDU\$VVRFLDWLRQ㸧࡜࠸࠸ࠊ஦ົᡤࢆ ᮾி㒔ෆ࡟࠾ࡃࠋ㸦┠ⓗ㸧➨㸰᮲  ࡇࡢ఍ࡣࠊᮾி㒔ෆࡢᅗ᭩㤋ཬࡧ㢮⦕ᶵ㛵୪ࡧ࡟ࠊࡇࢀࡽ࡟㛵ಀࡍࡿ⪅ࡢ㐃⤡ࢆᅗࡾࠊᅗ᭩㤋஦ᴗࡢⓎᒎྥୖ࡜఍ဨ┦஫ࡢ஺ὶࢆ῝ࡵࡿࡇ࡜ࢆ┠ⓗ࡜ࡍࡿࠋ 㸦஦ᴗ㸧➨㸱᮲ ࡇࡢ఍ࡣࠊ๓᮲ࡢ┠ⓗࢆ㐩ᡂࡍࡿࡓࡵࠊḟࡢ஦ᴗࢆ⾜࠺ࠋ  ᅗ᭩ཬࡧᅗ᭩㤋࡟㛵ࡍࡿㄪᰝ◊✲ ㅮ₇఍ࠊㅮ⩦఍➼ࡢ㛤ദ୪ࡧ࡟◊✲ࢢࣝ㸫ࣉࡢຓᡂ  ఍ሗ➼ࡢⓎ⾜ ࡑࡢ௚ᚲせ࡜ㄆࡵࡽࢀࡿ஦ᴗ㸦఍ဨ㸧➨㸲᮲ ࡇࡢ఍ࡢ఍ဨࡣࠊḟࡢ㸱✀࡜ࡍࡿࠋ ᬑ㏻఍ဨ  බ┈♫ᅋἲே᪥ᮏᅗ᭩㤋༠఍ࡢᮾிᆅ༊ಶே఍ဨཬࡧࠊᮾி㒔ෆ࡟ᅾఫⱝࡋࡃࡣᅾ໅ࡍࡿࡶࡢ࡛ࠊࡇࡢ఍ࡢ㊃᪨࡟㈶ྠࡍࡿಶே  ≉ู఍ဨ  බ┈♫ᅋἲே᪥ᮏᅗ᭩㤋༠఍ࡢᮾிᆅ༊᪋タ఍ဨཬࡧࠊᮾி㒔ෆ࡟ᡤᅾࡍࡿᅗ᭩㤋ཬࡧ㢮⦕ᶵ㛵࣭ᅋయ

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- 11
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- 12
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- 14
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参考資料 ２

令和２年５月２６日現在

令和２年度
１会

黒２

３５

役員一覧

長氏

名

田浩

所
利属

備

考館

種

東 京 都 立 中 央 図 書 館

副会長
氏

名

阪田

蓉理

事
氏

４

東京都図書館協会

所
子属

明治大学リバティアカデミー

名所

国立国会図書館

飯倉直子

日 野 市 立 中 央 図 書 館

公 共 図 書 館

折

戸晶

子

明館

大 学 図 書 館

杉山

和芳

東京都立南多摩中等教育学校

学 校 図 書 館

山根友理

す み だ 北 斎 美 術 館

専 門 図 書 館

監

事
名

内藤剛

當摩

学

所

図図書

種館

大会館

他

国

治

国の廣 瀬 信 己氏

立属

そ書

属

備

考

一

文京区立真砂中央図書館

特別区館長会より推薦

弘

東 大 和 市 立 中 央 図 書 館

東京都市町村立図書館長
協議会より推薦事務局長兼常務理事
氏
島

貫名

所浩

属

東 京 都 立 中 央 図 書 館- 15 -

備考参考資料 ３案

令和２年度

東京都図書館協会（TLA）研究助成

募集要項★ 応募の際は、本要項をよくお読みのうえ、お申込みください。

１

応募資格
当協会の普通会員（個人会員）が代表者であり、会員を主たる構成員として行う共同研究グループであること。
※研究機関等への所属の有無は問いません。
※２名以上の研究グループであることが要件です。個人の研究は対象となりません。

２

件数
若干数

３

助成金額と種類「随時的な研究」と「継続的な研究」によって、助成額、助成期間が異なります。
(1) 随時的な研究
東京都内において、特定テーマを持って随時的に研究を行っている研究グループへの助成。
助成額は 10 万円を限度とし、申込者の事業計画及び予算の範囲内で助成を行う。研究期間は最長２年間とする。

助成金申込・申込書の提出

研究開始２年以内

令和 2.4 以降

１年目終了時に中間報告提出

助成の決定

・審査

研究完了

・報告書の提出
・助成金の精算

助成金の振込み

TLA での成果の公表
・会報への掲載

一括で交付

助成金交付
(2) 継続的な研究
東京都内において、継続的に研究活動を行っている研究グループへの助成。
単年度の助成額は５万円を限度とし、申込者の事業計画及び予算の範囲内の助成を行う。
研究期間の制限は無い。

助成金申込

1 年～

研究開始

・申込書の提出 令和 2.4 以前でも可
助成の決定
・審査

年度ごとに申込み、審査が通れば連続して２回まで助成可能

助成金の振込み・報告書の提出
・会報への掲載
・助成金の精算

助成金交付

４

TLA での成果の公表

研究完了
研究自体の完了時期は問わない

交付終了

助成金の使途
当協会からの助成金は原則として、グループの研究に直接必要な経費に充てていただきます。研究終了後の精算時には、会計報告（領収書等のコピー等を添付した支出明細含む。）を提出していただきます。

- 16 -

５

スケジュール
募集期間

令和２年９月 25 日(金) ～令和２年 10 月 16 日(金)

↓

選考期間

令和２年 10 月 ～ 令和２年 11 月

↓

決定と通知

令和２年 12 月中旬頃 当協会理事会にて決定後、申込者（代表者）に通知↓交

６付

令和２年 12 月下旬頃

口座へ振込み提出書類(1) 研究助成申込書(2) 研究概要書（Ａ４判縦１枚程度・書式任意）・テーマ設定の背景、研究の意義・必要性、先行・類似研究の有無（有の場合は研究テーマ・研究者名を記載）、他団体の助成金等を申請している場合はその助成金等を含めた研究内容及び経費等の全体※、中間及び最終の研究成果物の予定など※助成金等が交付された場合と交付されなかった場合の両方について、研究の進め方を詳しく記入してください。（公布決定予定日を記載すること。）

10 月 16 日（金）までに御提出ください。
（必着）＜留意事項＞
・申込書は次のウェブサイトからダウンロードしてください。
東京都図書館協会（TLA）ウェブサイト（ https://www.library.metro.tokyo.jp/tla/ ）・(1)(2)ともに、PDF ファイルでお送りください。なお、事務局から追加資料の提出等を求める場合があります。
・申込みの際には、東京都図書館協会の会則等もお読みください。会則等は上記ウェブサイトからダウンロードしてください。

７

選考基準
・研究テーマの着眼点と独創性
・図書館への貢献度又は貢献の可能性

８など

助成対象者への依頼事項
助成を受けたグループには、研究終了後２か月以内に報告書（1,600 字程度）を提出していただ

きます。また、複数年度にわたって研究を行うグループは、各年度終了後にも中間報告を提出していただきます。各グループからの報告は、当協会報に掲載させていただきます。

９

申請書等書類の送付及び問合せ先〒106-8575 東京都港区南麻布５－７－１３
都立中央図書館管理部

企画経営課内東京都図書館協会事務局
電 話：03-3442-8451（内線 2214・2225）
E-mail：S0200333@section.metro.tokyo.jp- 17 -

FAX：03-3442-8919

令和
東京都図書館協会会長

年

月日

殿

令和２年度

東京都図書館協会研究助成

申込書「東京都図書館協会研究助成規程」による研究助成を受けたいので、下記のとおり研究計画を記入し、申し込みます。

記１

研究グループ名（共同研究活動をするにあたっての組織名）

２

申込者（代表者）
氏

名

所属機関名
所
電在地
話

ＦＡＸ

E - m a i l３

研究の種類（該当する方を○で囲む）
随時的な研究グループ助成

４

研究のテーマ

５

研究の目的

６

研究全体の期間

令和年・月- 18 -

継続的な研究グループ助成

～

令和年

月

７

研究の計画（概要）（１）研究全体の計画
年度

年 間 の 主 な テ ー マ ・ 内 容（２）今年度の研究計画（スケジュール）年月主８

助成申請金額

９所要経費概算

な内容円

別紙のとおり10

共同研究者（過去に本助成を受けている者は、その最終年度を備考欄に記載すること）
№所

属氏名

１

会員種別
（個人・施設・非会員）

備考申込者（代表者）

２
３
４
５６- 19 -別 紙

所要経費概算○ 助成金の使途に留まらず、研究活動に関わる全ての収支（見込）について記入してください。
・「随時的な研究」は、研究活動（最長２年間）に関わる所要経費全て（自己資金含む。）
・「継続的な研究」は、研究活動（単年度）に関わる所要経費全て（同上）・TLA以外の団体等からの助成金・補助金等がある場合（見込・予定を含む。）はすべて記入してください。

【収入】
内
訳

摘

要金額

備考金額

備考

自己資金助成金

東京都図書館協会（TLA）から他機関等からの助成金等
その他
計

【支出】
摘科目（費目） ※要購入又は借上経費印刷費
借上経費
講師等謝礼
講師等旅費
その他
計

※科目（費目）の対象例
購入又は借上経費

資料、消耗品、備品等

印刷費

資料や報告書印刷等

借上経費

会議室借上等

講師等謝礼

研究会の講師・助言者等への謝礼

講師等旅費

研究会の講師・助言者等の交通費

その他

上記のほか、共同研究を行うために直接必要な経費- 20 -