第 2 回新千⾥東町地域⾃治協議会理事会議事録
日 時場 所出席者

2018 年 6 月 16 日（土）10 時 00 分〜11 時 30 分
新千⾥東町会館 2 階集会室
理事 総数 20 名中、出席者 16 名
⼩川（会⻑）、⼭本（副会⻑）、森（会計）、藤岡（書記）、園田、⼤宅、我堂、椙原（代理；⽊村）、森岡、伏原、勝久、鈴⽊（代理；柏原）、清水、原、寺村、福岡、（欠席：橋本、花城、藤⾕、柳野）
監事：（欠席；植田、中須）、相談役：（欠席；東丘⼩校⻑・上田）
事務局：（欠席；玉富）、オブザーバー：兵頭（⾃治会）、石塚（豊中市）

議事
１．前回理事会議事録の確認
2018 年度第 1 回理事会議事録について報告、確認を⾏いました。
3.の 5)の部分に関し、次のとおり下線部の５文字を追記することとしました。
『‥‥事業を関東地区で実験している‥‥』
2.

各委員会報告について

１）夏祭り実⾏委員会（6 月 10 日（日）開催）の結果について、報告がありました。
配布資料の「2018 東町夏まつり開催要綱」、「雨天時の祭り中止決定プロセスについて」及び「2018 東町夏まつり実⾏委員会体制」の３点について決定した旨、説明がありました。
また、以下のとおり補足説明がありました。
・夏祭り開催への協⼒者が多数参加する前日から翌日までの詳細なスケジュールは、次回の理事会で配布する予定であること。
・雨天時の中止決定プロセスは 3 年前の中止決定を反省し 2 年前に作成したものであり、今回も配付のプロセスで決定すること。
・実⾏委員会の運営委員として、協議会理事の伏原さんも参画すること。
・抽選会の 1 等と５等の景品に関し、新たな景品を検討中であること。
２）2018 東町夏まつり参加届け出について、6 月 30 日までに、協議会の電子メールアドレス宛てに添付ファイルで⼜は東町交流室のポストまで提出するよう改めて依頼がありました。
３）7 月 8 日（日）19 時から開催する夏祭り事前説明会には、模擬店を新規に出店する団体、出店内容を変更する等実⾏委員会との協議が必要な団体は出席するよう指⽰がありました。なお、夏祭り全体説明会は、8 月 5 日（日）19 時からの開催に変更（前回配付資料では 10 時から開催）された旨、報告がありました。
４）夏祭りで以前使っていた舞台（※）について、早急な処分を検討するよう提案がありました。
※

体育館の東側への設置専⽤で、現在は模擬店を配置することになったため不要。
地域⾃治協議会としては廃棄決定し、東丘ダディーズクラブに譲渡したが、解体に相当な手間がかかるため、現状に至っている模様。

3.

協議会規約に関して

１）新千⾥東町地域⾃治協議会規約の全文が配付され、赤字で記載の 3 点について改正の必要がある旨が⽰されました。
・事務所の位置（第 3 条） 新千⾥東町 3-1-1 ⇒ 新千⾥東町 3-6-117
・代議員対象団体一覧（別表 1） 課題別団体から校区健康づくり推進員会（2017 年で消滅）と千⾥グッズの会（消滅済）を削除
各理事におかれましても、規約を一読し、他に改正を要する点がないかを確認するようお願いします。 （2019 年 5 月の総会で改正予定）
4．

連絡事項

１）6 月 28 日（⽊）10 時から千⾥中央駅周辺で実施する美化啓発⾏事（豊中市よりの依頼）については、参加依頼から回答期限までの期間が短く、都合のつく⼈がいないため、今年度は地域⾃治協議会としては参加しないことになりました。 ⇒ 豊中市役所には 6 月 18 日（月）に回答予定
２）協議会からの地域で運営している委員会への委員の選任については、活動内容の紹介があったのち、次のとおり選任することとしました。
東町新聞員会（2 名） ： 花城副会⻑
東丘コミュニティールーム管理運営委員会（1 名） ： 空席
東丘⼩学校芝生委員会（2 名） ： 空席
餅つき⼤会実⾏委員会（１名） ： 伏原理事（次回委員会までの暫定）
街角広場運営委員会（1 名） ： ⼭本副会⻑
八中校区地域教育協議会（1 名） ： ⼩川会⻑なお、餅つき⼤会実⾏委員会については、本年 2〜3 月に協議会から意⾒を伝えており、6 月24 日開催の実⾏委員会での回答を踏まえて、7 月以降の理事会で地域⾃治協議会の関与のあり方を検討する予定である旨、方針が⽰されました。
３）東町新聞委員会から、広報誌「ひがしまち」の引き取りと各⼾配布について依頼がありました。
・「ひがしおか 7 月 1 日号」の引き取り⇒ 7 月 3 日（火） 13:30〜15:00 東町会館 1 階集会室
以後は、東町街角広場（月〜土（第 4 土曜日を除く）、11〜16 時）で引き取り・担当窓口の連絡⇒ 新聞委員会の清水さんまで、速やかに連絡
・「ひがしまち」への寄稿⇒

毎号、A4 半ページのスペース有。各⾃治会からは、イベントの報告や団体の紹介を希望する場合はお知らせください。
・編集への協⼒、編集委員会への参加⇒ イラストレータやワードを使⽤して編集した上で、PDF ファイル化しプリントパックで、
印刷
４）校区福祉委員会から、豊中マンションサミット交流会（7 月 7 日開催）のチラシが配付されました。
また、前回理事会での 7 月に実施予定の住⺠主体ささえあい活動に関するアンケートの回収へ

の協⼒依頼に対して、各⾃治会から検討結果の回答を⾏いました。 （検討結果が出ていない⾃治会は、校区福祉委員会の原さんまで回答することとしました。）
アンケートの回収場所としては、⾃治会以外では、6 月 15 日にコラボ、ピーコックストア、⻘葉、街角広場、あいあい食堂に依頼済であるとの報告がありました。
なお、本アンケートの実施に関しては、以下のような意⾒がありました。
・6 月 10 日の交歓会の場で、委員⻑が有償ボランティアの協⼒を得て事業実施を決定済と言っていたが、前回の理事会での説明（ニーズの把握、担い手の存在の確認）と一致していないのではないか。
・アンケート調査は、まず匿名でニーズの把握と担い手の存在の把握を⾏った上で、事業化するのであれば、改めて、サービスの希望者と協⼒者を調査すべき。 （２段階アンケート）
・数年前に⾏ったアンケート結果を参照するのではなく、最新アンケート結果を参考すべき。
・そもそも、福祉の役員間で方向性・意⾒の一致がない状況なので、論点の整理をしてからアンケートを実施すべきではないか。
・個⼈情報保護法が改正された現状、アンケートで個⼈情報を収集するのであれば、その管理体制をしっかり整えた上で実施すべき。
・校区福祉委員会として、事業実施によるトラブル（サービスの希望者宅での⾦品の紛失等）に責任をもって対応できるのか？ （実施するのであれば、豊中市社会福祉協議会の東町地区での事業とすべきではないか。）
５）防犯協会東丘⽀部から、負担⾦を 6 月末までに納入するよう、防犯委員を通じて依頼した旨、報告がありました。
６）公⺠分館から、文教委員会と体育委員会を 7 月 1 日に開催し、各委員には開催通知を送付済である旨、報告がありました。
７）桜ケ丘ともみじ橋通の間の千⾥東町公園の一部について、豊中市の公園愛護活動制度を利⽤して環境整備を進める予定であることが報告されました。6 月 23 日の環境委員会での協議を経て、豊中市と協定書を締結する予定です。 （新任の理事には、対象の場所を⽰した図⾯を配付）
８）6 月 14 日に、中学生と思われる⼈が乗った⾃転⾞が、猛スピードでもみじ橋通りに横から侵入し、危うく歩⾏者と接触しそうになったと、八中の教頭先生から会⻑と寺村さんに電子メールが入りました。会⻑から豊中市（公園みどり推進課、道路維持課）に連絡したところ、来週早々にも現地調査の上、対応を検討して貰えることになりました。
⇒ 豊中市への東丘地区での課題にかかる要望事項は、地域⾃治協議会を通じて要望するようお願いします。豊中市の対応も早くなります。
※

配付した「豊中市への要望についてのお願い」を参考にしてください。

９）次回の理事会は、7 月 14 日（土）10 時から新千⾥東町会館で開催します。
以上