私立大学図書館協会 2001 年度第 2 回協会ホームページ委員会議事要録

日
場

時：2001 年６月 29 日（金） 14：00～17：30
所：文教大学 越谷図書館 Ｂ１Ｆ会議室

出席者：〔委員〕三井悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、久保木和義（明治大学）、春日井正人（中京大学）、柏本 純（愛知工業大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、高 靖敏（佛教大学）市川 隆幸（亜細亜大学・記録） 〔協力委員〕新井 和之（成城大学）、篠原 貴士（獨協大学）、鈴木 卓美（金城学院大学）
欠席者：〔協力委員〕平井 尊士（兵庫大学）
配布資料
１．2001 年度第１回協会ホームページ委員会議事要録
２．私立大学図書館協会 協会ホームページ委員会報告（2000 年４月～2001 年５月）
３．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について
４．私立大学図書館協会ホームページ 2001 年度登録作業分担について
５．私立大学図書館協会ホームページ ＵＲＬ等調査経過報告
６．協会ホームページ加盟図書館名簿リンク一覧
７．私立大学図書館協会ホームページ 新規コンテンツ並びに画面構成について（案）
８．国立情報学研究所アドレス変更に伴う処置について
９．協会ホームページ英文表記について（案）10．私立大学図書館協会英文概要（案）11．館名変更・搬送事業等の公開書式
12．館名変更・搬送事業等の公開書式（追加版）
13．館員名簿および協会ホームページに掲載の関係規則集の範囲
14．図書館共通フォーマット（最小版）
15．図書館共通フォーマット（標準版）
16．2001 年度第 1 回研究部運営委員・研究分科会代表者合同会議議事要録
Ｉ．報告事項
1. ２００１年度協会ホームページ委員会活動報告
三井委員長から、協会ＨＰ委員会として東西地区部会総会資料として【資料 2】を提出し、部会総会で会長校から報告していただいたとの報告があった。
2. 協会ホームページコンテンツ更新報告
三井委員長から、【資料 3】に基づき、前回協会ＨＰ委員会以降の協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について、変更点の確認があった。
II．協議事項
１．運用並びに業務分担について(1) 2001 年度登録作業分担及び手順について
三井委員長から、【資料 4】に基づき、前回協会ＨＰ委員会で確認がなされた 2001 年度登録
作業分担及び手順について、より円滑に行えるよう再調整し、作業分担（案）を作成したので確認願いたいとの提案があり、検討の結果、了承された。
(2) 協会ホームページＵＲＬ等調査について三井委員長から、【資料 5～6】に基づき、協会ホームページＵＲＬ等調査経過報告があった。

第 1 のケースは、2000 年度の調査時にはホームページがないとの回答であったが、現在は大学または図書館のホームページが立ち上がっている。しかしながら、協会ＨＰ委員会への連絡がないためリンク作業をしていないケース。
第２のケースは、 2000 年度の調査時にはリンク不可の回答をもらっているが、大学のホームページが公開され、そこから図書館へのリンクが張られている。しかしリンク可の連絡がないためにリンク作業をしていないケース。
第３のケースは、 2000 年度の調査時に登録したＵＲＬが、現在変更になって公開されているケース。
そのほか、様々なケースがあり、個々の大学別に確認作業を進める必要があるので、できるだけ各図書館から変更等を申し出ていただく方法を検討することにした。
これに関連して、館名変更、ホームページのＵＲＬ変更等の手続きが円滑に行えるよう、会長校や東西地区役員校を通じ、会議や全加盟図書館宛の通知文書などでの広報活動を行い、機会あるごとに呼びかけていくことと、協会ホームページの公開書式のテンプレートを周知していくことが確認された。
また、協会リンク集ページ のＵＲＬ変更等の作業については、引き続き平井協力委員にお願いすることになった。
２．コンテンツについて
三井委員長から、【資料 7】に基づき、以下のような新規コンテンツ並びに画面構成について提案があり、以下の項目について検討された。
(1) 国立情報学研究所アドレス変更に伴う処置について
2001 年 11 月より、協会ホームページ（国立情報学研究所のドメイン変更のため）のアドレス（ＵＲＬ）が変更になるためトップページでの変更案内を行う必要性があるのではないかと【資料 8】に基づき提案があり、了承された。作業については、藤倉委員が行うことになった。
(2) http://wwwsoc.nii.ac.jp/apul/index.html の協会トップページ英語版
協会トップページ英語版作成にあたり、会長校より協会ホームページにおける英文表記について（案）【資料 9】、私立大学図書館協会英文概要（案）【資料 10】が会長校により作成されたとの報告があった。ついては、8 月 6 日の東西合同役員会に提出し了承が得られたのちに、協会トップページ英語版を作成することが確認された。
また、国際図書館協力委員会の寄贈資料搬送事業の英語版についても、同様に作業を進めていくことが確認された。
(3) 公開書式のテンプレート
館名変更・搬送事業等の公開書式【資料 11】、館名変更・搬送事業等の公開書式（代表者変更届け追加版）【資料 12】に基づき、説明があった。特に「代表者変更届け」については、稀なケースであると思われるので、会長校で書式をもっていれば良いのではないかとの意見が出された。検討の結果、ホームページ上には公開書式として掲載しないということで了承され、従来通り、館名変更・搬送事業等の公開書式【資料 11】を公開することとした。
また、規則ページにある「図書館長交替について（報告）」及び各種委員会活動ページにある「寄贈資料搬送事業申請書」については、いずれも該当ページは項目名のみとして、館名変更・搬送事業等の公開書式【資料 11】の公開書式テンプレートにリンクさせることを確認した。

(4) 問い合わせ表示協会ＨＰのトップページには現在問い合わせ先として、協会ＨＰ委員会メーリングリストが表示され、問い合わせ内容により協会役員校と委員会に振り分けしている。そこで会長校及び東西部会長校、国際図書館協力委員会、協会ＨＰ委員会のそれぞれのメーリングリスト取得に合わせて、協会ＨＰのトップページに「問い合わせ」表示（会長校及び東西部会長校、国際図書館協力委員会、協会ＨＰ委員会それぞれへの問いあわせ）を設けたらどうかとの提案があり、表示・運用方法を含め検討していくことで了承された。
また、東西地区部会のトップページの問い合わせ先を「協会ＨＰ委員会」から「会長校及び東西部会長校」への問い合わせアドレスに変更したいとの提案があり、了承された。
(5) 国際図書館協力委員会の寄贈資料搬送事業の申込書画面
ア）英文の寄贈資料搬送事業申込書「 Donation of Duplicate Books and Publications」の画面表示について検討願いたいとの提案があり、検討の結果、メールのみでの申し込み形式で案を作成することになった。
イ）国際図書館協力委員会への問い合せは、メーリングリストのアドレスとし、ＦＡＸでの問い合わせについては、国際図書館協力委員会事務局の慶應義塾大学のＦＡＸ番号を掲載することになった。
ウ）基本的な考え方としては、申し込みの部分（入口）は協会ＨＰ委員会で用意し、その先は、国際図書館協力委員会（ＣＩＬＣ）のサーバーにリンクさせて 運用して行くことで案を作成することになった。
ついては、寄贈資料リストの掲載等もあるので、協会ＨＰ委員会と国際図書館協力委員会が受持つ部分を明確にした方が運用しやすいのではないかとの意見が出され、会長校事務局に確認を取りながら国際図書館協力委員会と調整することになった。
(6) 館員名簿および協会ホームページに掲載の関係規則集の範囲
館員名簿および協会ホームページに掲載の関係規則集の範囲【資料 13】に基づき、掲載範囲の確認があり、関係個所へのリンク等、修正を加え 7 月末を目途に協会ホームページへの掲載を行いたいとの案内があった。
(7) 図書館共通フォーマットについて鈴木、篠原両協力委員から提出された、フォーマット（案）【資料 14～15】に基づき両協力委員から説明があり、以下のような検討がなされた。
＊コンセプトを明確化する。
＊総会等で協会ＨＰ委員会の意向を会長校から伝えてもらう。
＊作成にあたっては、最小版（簡易）と標準版（詳細）の２種類を用意する。
＊国公私立大学図書館協力委員会発行の図書館相互協力便覧と競合する部分もあるので、国公私立大学図書館協力委員会とも情報交換して意見を聞く必要がある。
今後の作業として、各協会ＨＰ委員・協力委員が自館の試作版を作成し、内容に関する必須項目、任意項目、表記の問題等については、各委員が再確認しメーリングリストを通じ意見交換を行い、加盟館への共通フォーマット作成依頼方法を含め検討していくことになった。
また、国公私立大学図書館協力委員会との情報交換は、会長校や協力委員会の役員校に調整をお願いすることになった。
(8) 各分科会によるホームページの運用状況について
市 川 委 員 か ら 協 会 下 部組織 の 東 地 区 部 会 研 究 部研究 分 科 会 が 独 自 に 運 営して い る ホ ー ム ページについて、【資料 16】を基づき報告があり、プロバイダとの契約の問題、分科会の要望

等を検討課題として、研究部担当理事校として役員会等で提案していきたいとの説明があった。また、これに関連して、西地区部会東海地区協議会ではプロバイダと契約をし サーバーの運用も含め環境が整ったとの報告があった。
ついては、東海地区協議会の例を参考に、東地区部会長校と研究部担当理事校の東地区役員校で東地区のホームページについて検討願いたいとの提案があり、藤倉委員（部会長校文教大学）、市川委員（研究部担当理事校亜細亜大学）が東地区役員校へ報告することで了承された。
３．東地区部会のページ内容の更新について
藤倉委員から、東地区部会のページ内容の更新について、議事録の掲載年月日の表示順を最新日からにすることの変更の提案と、拡張子の統一並びにインデックスの統一等について若干修正したと報告があり、了承し今後の作業について確認した。
４．今後のスケジュール
第 3 回協会ＨＰ委員会
第 4 回協会ＨＰ委員会

2001 年 10 月 18 日 岡山理科大学 14：00 から開催。
2002 年 1 月 23 日又は 24 日 亜細亜大学開催。
以上