私立大学図書館協会 2003 年度第 1 回協会ホームページ委員会議事要録

日
場

時：2003 年 4 月 22 日（火）13：30～17：00
所：早稲田大学図書館 会議室

出席者：野口 真生（大正大学）、三井 悟（東海大学）、藤倉 恵一（文教大学）、野々村 洋（法政大学）、中林 雅士（明治大学）、奥村 佳郎（早稲田大学）、遠藤 みゆき（岡山商科大学）、二宮 敦（岡山理科大学）、長岡 武史（西南学院大学）、春日井 正人（中京大学）、石井 知好（南山大学）、福田 勝也（姫路獨協大学）、高 靖敏（佛教大学）、篠原 貴士（獨協大学・記録）［配布資料］
１．2002 年度第 5 回協会ホームページ委員会議事要録
２．協会ホームページコンテンツの新規・追加・更新・削除について；2002 年度第 5 回協会
ホームページ委員会（2 月 25 日）以降
３．2002 年度協会ホームページ委員会報告
４．2003・2004 年度 協会ホームページ委員会構成並びに業務分担について（案）５．2003・2004 年度 協会ホームページ委員会構成図（案）６．ＷＷＷ情報資源提供サービス利用申請書
７．ＷＷＷ情報資源提供サービスの概要と利用申請の手引き
８．ＷＷＷ情報資源提供サービスの申請手順
９．メーリングリスト申請者名簿
１０．協会ホームページ ホームページ設置サービス利用許可書雛型
１１．協会ホームページ 代表者宛メールサービス利用許可書雛型
１２．協会ホームページ 構成員用メーリングリストサービス利用許可書雛型
１３．協会ホームページ委員会設置要項《20001206 改正》
１４．協会ホームページ運用要項《20020903 改正》
１５．協会ホームページ公開細則《20011211 施行》
１６．協会ホームページリンク登録手続き《20020903 改正》
１７．協会ホームページリンク形成申請書《20020903 改訂》
１８．協会ＷＷＷ情報資源提供サービス利用細則《20020903 施行》
１９．協会ホームページ作成ガイドライン《20030225 改正》
２０．協会ホームページＨＰ設置スペース利用マニュアル《030225 適用》
２１．協会ホームページ構成員用メーリングリスト利用マニュアル《030225 適用》
２２．2003 年度有料レンタルサーバ経費概算（案）
２３．協会公式資料における文字の扱いについてのガイドライン（案）
追加資料１．「学術情報発信に向けた大学図書館機能の改善について（報告書）」の送付
追加資料２．“Net Commons”100 本プロジェクト・モニター募集要項
追加資料３．私立大学図書館協会ＷＷＷサーバ資源提供サービス資源利用申請概況
追加資料４．ウェブサーバの統計 www.jaspul.org
追加資料５．協会ホームページ委員会業務メーリングリストについて
・議事に先立ち、会長校である早稲田大学の中元誠課長が司会となり、追加資料【追加資料１・２】についての説明と、出席者全員の自己紹介が行われたのち、ＨＰ委員会の委員長選出が行われ、互選により全員一致で三井氏の委員長が決定した。
・中元課長退席の後、引き続き三井氏を議長として配布資料の説明が行われた後、以下のような報告及び協議が行われた。
［報告事項］
三井委員長より【資料１】に基づき２００２年度第５回委員会議事要録の確認と、【資料２】に基づき２月２５日以降のコンテンツの更新作業の確認がなされた。また、【資料３】に基づ
き 2002 年度の協会ホームページ委員会の活動報告が行われた。
［協議事項］
１．業務分担について
三井委員長より【資料４・５】に基づき業務分担について、作業分担について説明と提案があり了承された。主なものは下記の通り。
○「運営全般等」
委員長（三井）、会長校事務局関係（奥村）○「運営全般・協会ページ管理グループ」
正アドミニストレータ（藤倉）、サブアドミニストレータ（中林）、書記（篠原 [東]・二宮[西]・春日井）○「地区部会ページ管理グループ」
東地区部会関係（野々村）、東地区研究部関係（野口）、西地区部会関係（石井）、西地区各地区協議会関係（石井、高、福田、遠藤、長岡）
また、委員長から委員会全体としては東西の人数のバランスが同数となるように配慮したい旨の説明があった。また委員会全体として全員が集まる会議は年に３回程度にしたい旨の説明もあった。
委員長から【資料６】～【資料２１】までは協会ＨＰ委員会のいままでの活動内容を把握出来る資料であるので、各自確認願いたいとの説明があった。
２．ファーストサーバ社との契約について
三井委員長より、【資料２２】に基づき、現在ホスティングサービスを契約しているファー
ストサーバ社の契約内容について説明があったのち、将来的にページ容量が増加した場合には、サーバ自体の借り上げを含めた契約内容を改める可能性がある旨の説明があった。また、藤倉委員から現在の契約事務担当者が中京大学図書館の課長（当時）になっているため現会長校担当者への変更を早めにしなければならないとの発言があった。
３．2002 年度第 2 回東西合同役員会報告について【資料２３】に基づき、三井委員長の代理として標記会議に出席した藤倉委員より 200 年度
第 2 回東西合同役員会についての報告があり、資料の中で触れられている文字（特に機種依存文字等）について懇談事項として、指針を提案してきたとの報告があった。また、前年度からのホームページ委員会で議題になっていた組織図については前期（ 2001/2002 年度期）の役員校が下案を作成し、提示することになっていたが、当時の役員の異動等の諸事情によりできていない。
そ の た め 協 会 全 体 の 活動を 把 握 し や す い ホ ー ムペー ジ 委 員 会 で 下 案 を 作成し て み て 提 示 してはどうかとの発言があった。協議の結果、ひとまず現会長校事務局に下案の対応がなされていないことを伝え、今後の対応を検討していただくことで了承された。
４．追加資料について
藤倉委員より【追加資料３・４】についての説明があったのち、【追加資料５】に基づき協議が行われ、これまで使われてきた中京大学を経由したメーリングリストは各方面に確認した後、解除することになった。国際図書館協力委員会につい ては三井委員長から直接委員会事務局に確認を入れていただくことになった。次にメーリングリストの環境について（メール容量）は協議の結果、現状で利用をお願いすることになった。また藤倉委員にはサーバ中のメーリングリストが占める割合について確認してもらうことになった。また今後 webmaster@～宛てにきたメールに関しては誰が回答すべきか振り分けの判断については藤倉委員にお願いすることになった。
［懇談事項］
１．よくある質問ページ等について
藤倉委員より、予想される質問等を組み込んだページはすでに作成されている ので、すぐにアップしたいとの発言があり、内容を委員で確認次第アップすることを了承し、委員が閲覧することのできるテストページについての案内があった。また前期からの継続審議になってい る Ｔ Ｏ Ｐ ペ ー ジ の イメー ジ に つ い て は 当 該 テスト ペ ー ジ に い く つ か のモデ ル が ア ッ プ されているので、再度各自で確認し、ご意見をいただくことになった。
２．本日配布された追加資料の扱いについて
本日会長校事務局より配布された【追加資料１・２】については関連団体のお知らせのページにアップすることで了承された。
３．今後の委員会の予定について
三井委員長より今後の委員会開催の予定についての発言があり、次回委員会開催は 6 月末から 7 月初めにかけての間で、西地区委員の所属している大学で開催というスケジュールで調整することになった。また次々回についての日程は 10 月から 11 月、会場同じく西地区委員の所属している大学で開催というスケジュールで調整をすることになった。
４．今後の更新・メンテナンス等について
2003 年 4 月いっぱいは藤倉委員が更新を担当し、 5 月 1 日からは各担当者にお願いをした
いとの説明があり、了承された。また、東地区研究部担当理事校・大正大学野口委員より、東地区研究部にかかわるデータについては、担当理事校のメンテナンス環境が整うまでの間、ページ更新は部会長校委員にお願いすることになったと報告があった。
５．東地区研究部運営委員会への参加要請について
東地区研究部担当理事校・大正大学野口委員より、2003 年 5 月 26 日の運営委員会分科会代
表者合同会議へホームページ委員の出席要請があり、協議の結果藤倉恵一委員（文教大学）に出席いただくことで了承された。
以上