れんらっこメール連絡網

運用マニュアル導入・運用編もくじ

保護者の登録P.３

登録作業の前に確認すること

P.４

登録の手順

P.５

園全体・クラスごとの登録について

P.６

登録～メール配信までの流れ

運用開始後に行う事
P.９

保護者の方がメールアドレスを変更したら

P.１０

保護者の方が登録解除を希望したら

P.１１

年度替わり(進級・卒園の作業について)困ったときには
P.１３

困ったときには

P.１６

クラス登録情報 記入シート(追加用)保護者の登録

登録作業の前に確認すること
現在、多くの保護者の方が、携帯電話への迷惑メールを防止するために、「ドメイン指定受信」の設定を行っています。

れんらっこメール連絡網のメールを受信するには、「anytown.jp」からのメールを受け取れるようにする必要がございます。
ドメイン指定受信を設定されている方は、れんらっこメール連絡網への登録の前に、設定を変更することが必要です。
設定変更の手順は同封資料「ドメイン指定受信設定マニュアル」をご覧下さい。

ドメインとはrenrakko@anytown.jp「@」より後ろの部分がドメインです。

３

登録の手順
メール配信を受け取るための登録は、保護者の皆様が、各自の携帯電話で行います。

保護者の登録方法

登録用カードサンプル①記載のメールアドレス（クラスごとに異なります）に空メールを送信します。
※ＱＲコードを利用すると簡単に行えます。
※空メールとは[件名][本文]を入力せずに送信するメールのことです。

１②すぐに返信されてくるメールに記載されているＵＲＬにアクセスします。
こちらに記載されているメールアドレスに空メールを送信

２③～⑤ ｢登録名｣｢パスワード｣を 入力
して、[確認]ボタンをクリックします。

2008/07/01
１
RenRakko@renrakko.jp １
本登録のご案内１★連絡ﾒｰﾙ配信ｻｰﾋﾞｽ★

イートス幼稚園 ひまわり組
への登録にお手続きいただきましてありがとうございます。
下記のURLより登録ページにアクセスして、ご登録手続きにお進みください。
http://anytown.jp/ent_com/ent.php?s=gQDj7CYl&t=以下の内容を入力して、確認ボタンを押してください。

※このメール到着後約24時間後までに登録完了しない場合は無効となります。その場合は最初からやりなおして下

会員登録

３

★パスワード※半角英数6文字以上8文字以内

４
５

★登録名

確認４

園全体・クラスごとの登録について｢クラス｣に登録すると、｢学年｣と｢園全体｣のカテゴリにも自動的に登録されます。

例

園全体

年少組

たんぽぽ組
つくし組

年中組

すみれ組

登録!!

ひまわり組

年中組

さくら組
かえで組

｢すみれ組｣に登録すると、自動で｢年中組｣｢園全体｣にも登録されます。
メールを配信する場合、園全体のＩＤでログオンすれば、全クラスにメールが配信され、年中組のＩＤでログオンすれば、すみれ組とひまわり組にメールが配信されます。

５

登録～メール配信までの流れ
ＳＴＥＰ１ メール配信導入の通知
保護者にメール配信開始のお知らせをします。
おたよりの作成には同封資料『保護者への通知例』をご活用下さい。

ＳＴＥＰ２ 登録用カード・マニュアルの配布
登録用カード、登録マニュアルを配布します。
クラスごとにカードが異なりますので、注意してください。
ポイント①登録名の指定
登録名は、登録の際に保護者の方が携帯電話を用いて入力します。(Ｐ４参照)
緊急時の連絡の際、開封確認を迅速に行うために、登録名は園で指定することを推奨致します。
兄弟姉妹がいる場合はスペースを空ける、中点をつけるなどのわかりやすい区切りをつけることを推奨致します。
例）【クラス】ひまわり組 【園児名】れんらく たろう→ 【登録名】ひ たろう
イメージ図

兄弟姉妹がいる場合（すみれ組 はなこ）

あなたの登録名はあなたの登録名はひ れんらく たろう

ひ たろう す はなこです。

です。

②登録期間を設ける
登録期間を通知（限定）しておくことで、保護者の皆様により積極的に登録していただくことができます。
登録期間を設けておかないと「登録はいつでもできる」と思う方もおり、登録がなかなか進まなくなります。
カード配布から１週間程度で設けることを推奨致します。

ＳＴＥＰ３ テストメール配信
登録を完了した方の中には本当に登録できたかどうか不安な方もいらっしゃいます。
あらかじめ「○日にテストメールを配信します。」と告知し、配信することで、保護者の皆様の確認が可能です。
登録期間中と登録期間終了後の２回は確実に配信しましょう。

ＧＯＡＬ
ＧＯＡＬ 本稼動
本稼動

６運用開始後に行うこと

保護者の方がメールアドレスを変更したら保護者の方がメールアドレスを変更
保護者の方が「メールアドレスを変更した」という知らせてきた。
または、メールが届かなく、「エラー件数」にアドレスが表示されたら（管理画面の「メール配信情報＞エラー件数＞一覧」で確認できます。）

メールアドレスを変更されている可能性があります。

ＳＴＥＰ１ 登録用カードを渡す
保護者に再度登録用カードを渡します。
新規登録と同様の手順で登録していただいてください。

ＳＴＥＰ２ 変更前のメールアドレスについては変更前のメールアドレスについては、特に削除作業をする必要はございません。
「エラー件数」に５回数えられた時点で、そのメールアドレスの登録は消去されます。

９

ＧＯＡＬ
ＧＯＡＬ 登録完了
登録完了保護者の方が登録解除を希望したら中途退園などにより、メール配信の解除を希望される保護者の方には、登録解除用のカードを渡します。
登録時と同様に、空メールを送信することで、解除手続きへと進みます。

解除方法①記載のメールアドレス（クラスごとに異なります）に空メールを送信します。
１※ＱＲコードを利用すると簡単に行えます。
※空メールとは[件名][本文]を入力せずに送信するメールのことです。

こちらに記載されているメールアドレスに空メールを送信②すぐに返信されてくるメールに記載されているＵＲＬにアクセスします。
③ [はい]ボタンをクリックします。

2008/07/01
１
RenRakko@renrakko.jp １
本登録のご案内１★連絡ﾒｰﾙ配信ｻｰﾋﾞｽ★
退会手続き

２

こんにちは、れんらっこです。
「れんらっこ」からの退会手続
きのご案内です。
下記のURLより退会手続きにお進みください。
http://anytown.jp/ent_com/del.php?s=ECRrBvAi&t=「れんらっこ」から退会します。
よろしいですか？

３

はい※このメール到着後約24時間後までに登録完了しない場合は無効となります。その場合は最初からやりなおして下１０年度替り（進級・卒園）の作業について毎年年度替わりのタイミングで、メール受信者の登録データを全て消去します。
消去の仕方については、「運用マニュアル操作編」の4-2をご覧ください。
４月の新年度開始後、新しいクラスのカード・マニュアル等を配布し、登録・運用を行ってください。
※登録カードの印刷は、貴園で行っていただきます。
※印刷の負担を軽減するため、保護者の登録完了後、配布した登録カードを回収することをお奨めいたします。

ポイント

なぜ登録データを全て消去？？
①メールアドレス情報保護のため
れんらっこメール連絡網では、保護者の皆様のメールアドレス情報保護のため、先生方によるクラス移行の機能は設けておりません。
園と保護者の皆様両方に、安心してメール連絡網を運用していただくための処置となりますので、ご理解いただきますようお願い致します。
②保護者の皆様による自発的な登録作業
保護者の皆様が「園のメール配信に登録している」という意識や、「メール配信は緊急時に対する備えである」という意識を持っていただくために、年１回、保護者の皆様による登録作業をしていただくことをお願いしております。
登録作業が、保護者の皆様に対する負担とお考えの先生もいらっしゃることとは思いますが、上記主旨をご理解の上ご協力の程よろしくお願い致します。

１１

困ったときには困ったときには登録がうまくいかない場合、以下の状況ではないかご確認下さい。
空メールを送信しても登録用メールが返信されてこない

原因

対処方法

ドメイン指定受信の設定をしている

空メール送信の前に、必ず「anytown.jp」からのメールを受け取れるように設定の変更を行ってください。
設定の変更方法は、別紙「ドメイン指定受信設定マニュアル」をご覧ください。

ドメイン指定受信の設定を登録用メールアドレスに設定
している

登録用カードに記載されているメールアドレスと、空メール送信後に返信される登録用メールの発信元メールアドレスは異なります。ドメイン指定受信の対象を登録用カードに記載されているメールアドレスに設定すると、返信メールが届きません。
ドメイン指定受信の対象は必ず「anytown.jp」を設定してください。
例）ひまわり組の登録用カードに記載されているメールアド
レス 999999@anytown.jp
空メール送信後、返信される登録用メールアドレスの発
信元 renrakko@anytown.jp
ドメイン指定受信の対象を999999@anytown.jpに設定してしまうと、renrakko@anytown.jpからのメールが受信不可。
受信許可リストに「anytown.jp」のみを入力すると、どちらのメールも受信することが可能。

１３

登録用メールに記載されているＵＲＬへのアクセスがうまくいかない

原因

対処方法

古いＰＨＳを使用している

PHSの古い機種は、インターネットの仕組みが独特のものとなっており、ページがうまく表示されないことがございます。
その場合、弊社にて直接登録作業を行うことで、メールの受信が可能となります。
次ページの『メール受信者 登録依頼書』をご記入の上、下記までＦＡＸで送信してください。
れんらっこ事務局
ＦＡＸ：０２２－７８１－８５４７

登録用メールの全文を受信していない（ＵＲＬが途中で切れている）

ソフトバンクをご利用の場合、メールの本文が一定以上の長さになると、機種によっては文章が途中で切れていることがございます。
すると、登録用ページのＵＲＬが途中で切れているため、アクセスしても「ご利用のクラスはございません」表示され、登録が行えません。
その場合、登録用メールの文頭に[続きを受信]の表示がされますので、必ずクリックして全文を受信してから、登録用ページにアクセスしてください。
2008/07/01
１
RenRakko@renrakko.jp １
本登録のご案内１★連絡ﾒｰﾙ配信ｻｰﾋﾞｽ★
会員登録[続きを受信]こんにちは、れんらっこです。
「れんらっこ」からの退会手続
きのご案内です。
下記のURLより退会手続きにお進みください。
http://anytown.jp/ent_com/ent.php?s=i2MDmNNL&t=19

ＵＲＬが途中で切れている

ご利用のクラスはございません

アクセス（この記入シートはコピーしてお使い下さい。）

クラス登録情報 記入シート(追加用)
園名
住所TEL
FAX
学年（その他）

クラス名（バス名）

（記入例）

年少組

ひよこ組

（記入例）

４歳児

たんぽぽ組

（記入例） 学年なし

未就園児教室

その他、ご希望の用途がございましたらご記入下さい。

FAX送信先イートス株式会社 れんらっこ事務局
ＦＡＸ ：０２２－７８１－８５４７

お問い合わせ－ れんらっこの操作方法や運用に関するご相談は －イートス株式会社 れんらっこ事務局■ＴＥＬ：022-781-8548
月～金 ９：００～１７：００ （当社指定休業日等を除く）■ＦＡＸ：022-781-8547■ＭＡＩＬ：support@renrakko.jp

２０２０年 ４月
発行元 ： イートス株式会社〒982-0042 仙台市若林区大和町１丁目－２－１５
PHONE:022-781-8548 FAX:022-781-8547