2014 年 1 月 14 日

役員・理事各位

新千里東町地域自治協議会会長 小川浩一

第 9 回新千里東町地域自治協議会理事会
新千里東町地域自治協議会理事会議案
理事会議案
日時：1
日時：1 月 19 日(日)10)10：00～00～12:00 予定
場所：東町会館２F
場所：東町会館２F 集会室
議案
１．前回会議記録等の確認
・第 8 回理事会議事録

５分

２．規約改正案審議（前回理事会配布資料をご持参ください）

６０分

３．部会・委員会の活動報告

２０分（１）防災部会 …伊藤副部会長
防災訓練実施結果報告（２）環境委員会…和田委員長環境改善実施状況報告（３）新春交歓会実行委員会
実施結果報告…赤井実行委員長

事前に報告書を提出した理事より報告
４．自治会・団体間の連絡と相談
・福祉委員会から賛助会費募集に係る各自治会への協力要請について

１５分

５．その他連絡事項

１０分

１）東町諸団体の年間行事予定（2014 年 1 月～2014 年 8 月行事）
２）協同募金集計報告とお礼
２）第第 10 回理事会 2 月 16 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会
東町会館２階集会室
集会室
以上
理事会出席者への理事会出席者へのお願い
へのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．理事各位は自治会・諸団体を代表する立場で理事会等に出席頂きます。この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお奨めください。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashimachihigashimachi.
jimdo.com）に掲載しますので、利用をお奨めください。
higashimachi.jimdo.com

第 8 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時
2013 年 12 月 15 日（日）10：00～12：00
２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者
*役

員：小川会長、赤井・濵中両副会長、河野・清水千両会計*理事：理事総数 20 名中出席者 17 名（上記役員 5 名を含む）

伊藤・和田圭・富永・桑原・小笠・曽田（以上自治会）、寺村・山地・高野・十河・和田園・清水博（以上諸団体）、 （欠席理事：山中・横山・下野）*監事：上田・大路*事務局：武藤・栁原・玉富・山田*オブザーバー：原（福祉委員会）、山本瑞・藤田・林（以上豊中市）

４．議事
１．前回会議記録等の確認（配布資料）
・第 7 回理事会議事録について説明があり了承された。
２．規約改正について意見交換 （配布資料）
・現行規約中検討が必要と思われる箇所にアンダーラインを引いた規約文書と事務局としての改訂案を参考情報として配布した。次回１月度の理事会で審議したいので、持ち帰って吟味頂きたい。なお、この場で、意見があれば発言頂きたい旨説明した。
＊理事の任期最長 4 年の規定（第 25 条）について、団体系の理事の中には困難なケースがある旨発言があった。次回の検討課題の１つとすることとした。

３．部会・委員会の活動報告（１）広報部会
・広報活動はスムースに行っている。
・ハンガリーの夕べ実行委員会から大阪城３Ｄマッピングを大阪府庁の正庁の間から見ながらヴァイオリンの生演奏を聴く企画の告知の協力要請があった。
理事会関係者にメールを転送する旨説明があった。

（２）まちづくり計画策定部会 （配布資料）
・部会メンバーの欠席が多い、それぞれ多忙な事情があると思うが、欠席する場合は、事前に届け出頂きたい。
・「コミュニティ活性化のための問題と課題」、「2014 夏祭り開催に向けての問題と課題」
について、自治会から頂いた意見をまとめた資料をもとに、意見交換した結果を議事録にまとめたとして、その内容が説明された。以下、意見が表明された。
＊議事録の 2 項の⑦について、分館を例に言うと、前年度決算結果を含め、分館の事業について運営委員会で丁寧に説明している。運営委員会への自治会出席者からそれぞれの自治会の役員に伝わっていないのではないか。
＊説明が十分でないこともあるかもしれないので、改善すべきは改善し、また、広報紙“ひがしまち”やＨＰを活用し、アピールしてゆく。
＊そもそも自治会側の関心が低いことも問題であり、関心を高めることにも心掛ける。

（３）防災部会（配布資料）

・12 月 22 日（日）に予定の防災訓練について確認のための説明があった。

・防災備蓄品の購入について、資料にもとづき説明があり、次のやりとりがあった後、裁決し承認された。
・東町全体用の備蓄品として急ぐものを購入する。資料に記載の品目について極力安く購入し、購入量を増やす。今回は必要なものの一部であり、来年度以降追加購入する。
また、将来、賞味期限が迫ったときはバザーなどで販売し、入れ替えて行く。
＊保存食は本来個人で備蓄すべきもの。他の備蓄品についても購入者が個人・団地・協議会のいずれが適当かを明確にされたい。
＊備蓄品の使い方を考えて頂きたい。マニュアル化しておくことも必要。
＊災害が特に昼間発生した場合にどのように対処するのかなど災害発生時の体制について住民に知らしめる活動が必要。
＊災害対策本部長予定者が町に不在の場合も想定した本部体制を来期以降検討願いたい。
＊今回訓練に用いる 5 つの班をベースに組織の案を考え、年度内に一歩前進させたい。

（４）環境委員会
・長谷池の藻の除去作業が多数の参加を得て行われた旨報告があった。
・藻の除去作業の後、第 3 回環境委員会において指摘のあった内容について、豊中市と協議し、それらを修正できた旨報告があった。（配布資料）＊関係住戸への説明について、協議会が説明するとあるが、本来、市が説明し、住民の質問があればきちんと答えるべきもの。協議会が説明するとなると地域内の住民同士が争う場面も起こり得る。今後、定期的に整備を行うことになるが、そのつど協議会が表に出ることは問題である。市が責任を持って対処するべき。但し、今回に限っては、5 年前からの懸案であり、特別な事例として協議会が対応することを是とする。
・あかしや橋下の道路横断に関して、住民から「あかしや橋下（保育所側）に停車していたトラックを西方向へ走る別の車が追い抜こうとした時、自転車に乗った子供が桜の木の隙間から何の躊躇もなく飛び出したため、危うく事故になりかけたのを目撃した」、「東方面へ走行中、あかしや橋下に差し掛かったとき、子供が保育所側の桜の木の隙間から飛び出してきたため、ハンドルをきって回避しようとしたところ、ローレルコートのわきの溝に脱輪させてしまった」という 2 件のヒヤリ事故の報告があり、掲示物の設置、構造面の改良、駐停車規制など豊中市に対策を申し入れることとした。
＊豊中市は、こと安全の問題になると物理的に利用できないようにしがち、池についてみれば吹田市との違いが明白である。子どもへの教育は学校任せでなく、家庭、地域が参加する必要がある。具体的に危険な行為を見かけた時は、周囲のおとなが声掛けを実施するべき。そうしたことが出来る町こそ活性化したコミュニティと言える。

（５）新春交歓会実行委員会（配布資料）
・新春交歓会の計画について説明があった。次の意見以外に計画への異論はなく、説明内容に沿って実施することとなった。
＊当日参加費を受け取る作業で会場が混乱しないように考慮すべきとの意見があり、交流室にて対応することとなった。
・当日の会場設営に理事会メンバーの協力をお願いした。

（６）2013 夏祭り実行委員会（配布資料）
・夏祭りの配布資料に基づき会計決算報告がなされた。質疑応答はなかった。

４．自治会・団体間の連絡と相談
・公民分館より、配布資料に基づき、文化祭の報告と協力への謝辞並びに新春かるた大会の案内・団地掲示依頼があった。
・福祉委員会より、餅つき大会の報告と協力への謝辞があった。
・福祉委員会より、2 月に予定している賛助会費の募集の前に各自治会の回収場所・方法について調査したいとして資料が配布された。
・ＰＴＡより、各団体にＰＴＡ広報に掲載する記事をお願いしているが 2 団体から提供があった。他の団体についても提供を検討頂きたい旨要請があった。

５．その他連絡事項（１）東町諸団体の年間行事予定（2013 年 12 月～2014 年 7 月行事）
・「理科の王国」と名付けた科学を親子で楽しむ行事が、来年 5 月 11 日（日）東丘小学校を会場とし、多数の企業の協力を得て実施されることとなった。東京、大阪、宮城、シンガポールの世界で 4 箇所の小学校各１校で開催される内の 1 箇所として開催会場となったもの。
（２）共同募金の集金頂いた金銭は、本日、河野会計へ納めて頂きたい。
（３）東町交流室の配電盤に不備があり、過日、エアコン等運転中ブレーカーが落ちた。印
刷機器は電源断によりトラブルを生じ易いため放置できない。再発を防ぐため配電系統の修正工事を実施した。急を要したため事務局長判断で実施した。事後報告となるが了解頂きたい旨説明があった。（特段の意見はなかった）（４）豊中市より連絡（配布資料）
・市広報番組「かたらいプラザ」の取材について
・地域清掃活動調査に係る回答のお願いについて（アドプト清掃以外の活動）
・バリアフリー工事について（2013 年 12 月 10 日～2014 年 2 月 28 日）
・愛知県小牧市から東町の地域自治活動実施状況視察について（2014 年 2 月 15 日）
・前回理事会において調査依頼のあった近隣センター移転計画の進捗状況について所
管の千里ニュータウン再生推進課に確認したので以下に報告する。
「現在、境界地の確認と開発業者の意向調査を進めており、昨年 12 月の理事会時点の報告内容から大きな動きは無い。」（５）第第 9 回理事会 1 月 19 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：00 東町会館２階集会室
以上平成 26 年 1 月 19 日
第 2 期防災部会部員のみなさんへ
第 2 期理事会の防災担当理事のみなさんへ
新千里東町地域自治協議会
防災部会長

山地光男

第 15 回東町防災部会開催のお知らせ

いつも協議会活動にご協力いただき、誠にありがとうございます。

さて、下記の日程で次回防災部会を開催いたしますので、関係各位におかれましては、万障お繰り合わせの上ご出席をお願い申し上げます。

記

１．日時

1 月 26 日（日）10 時 30 分～12 時 30 分

２．場所

東丘コミュニティルーム（東丘小学校内）

３．議題（１）避難訓練 実施結果について・マンションごとの報告
・役割ごとの報告（２）災害対策本部の組織イメージについて（３）防災備蓄品について

４．連絡事項①これまでの防災部会にて配布済みの・2012 年度防災部会活動報告と 2013 年度活動計画資料
・冊子：わが家の防災マップ
・冊子：自主防災パンフレット「日頃やっていないことは災害時にはできない」
ご持参下さい。
②ご都合にてご欠席の場合は、代行出席者の手配を確実にお願いします。

以上●協議会理事のみなさん、選出の防災部員の方（管理組合の方も含む）が上記の防災部会へご出席いただくよう確実な手配をお願いします。

自治会活動調査（2013 年 12 月豊中市市民協働部コミュニティ政策室報告書抜粋）
１．自治会加入状況
1980 年度

2013 年度

総世帯数140,235

170,333

自治会数443504＋14％ ： 組織化の低下自治会加入世帯

95,57879,701－17％ ： この間漸減してきた

変 化＋21％ ： この間漸増してきた自治会加入率68%
47％
加入率大幅低下、この間漸減
注：東丘・北丘・西丘・南丘・新田・東泉丘・南桜塚・小曽根の８町は 70％以上
２．自治会運営の悩み①役員の担い手が少ない

71％⑤未加入世帯の増加

37％②会員の高齢化70％⑤特定の会員しか運営・行事に関わらない

37％③行事への参加者が少ない

41％⑦他団体からの協力依頼が多い

29％④役員の負担が重い

39％⑧市からの依頼事項が多い

16％

注：次のような切実な訴えがある（東町の意見ではない）
公民分館、福祉委員会等の活動が人手を要する行事が多く、自治会にその協力要請が来て、そのために自治会からの脱退者が増え、一方加入者が少なく、結果として戸建住宅の住民が脱退、マンション住民のみになってしまう
３．自治会の行う活動 Best8（自治会役員会・掲示板管理を除いて）①公民分館活動（運動会・文化祭等）

77％⑤防犯活動（パトロール等）

52％②校区福祉委員会活動（行事の共催・集 70％
金等）⑥防災活動（訓練・出前講座等）

49％③道路・公園の清掃活動

57％⑦盆踊り・祭り

47％④地域の苦情・要望に関する調整等

54％⑧高齢者の見守り（安否確認等）

39％

４．参考になる意見①敬老祝い金を 3 回（66、77、88 歳）各 3 千円支給、自治会に入って良かったと思うはず②新転入者に加入者キット持参。（入会促進チラシ、住宅地図、ゴミ収集日、会則）③自治会入会メリットの説明…ゴミ袋支給、関係団体への参加行事案内（お祝い・葬儀の相談手伝い）、慶弔事、ゴミ分別に関する全面支援、もちつき大会等④非会員用「自治会便り」配布（新役員・事業計画・入会のお願い）⑤新転入者に２～３年は役を課さない制度を取っている⑥前年度役員全員がオブザーバーとして当年度役員の活動を支援する決まり⑦自治会として募金（日赤、社協）が一番煩わしい。「自治会＝募金」と思っている人が多い⑧（町内）自治会サミットとして 13 のマンションの代表者の集まり会を 3 ヶ月毎に持ち回り開催⑨定期的にアンケート…会員の考えを抽出し公開、HP・ブログに活動公開、メールにて要望を募集している⑩誠実に市との橋渡しをする自治会には助成がなく、老人会には手厚い。以前は年１回市長・市役所との懇談があり、活動や悩みを交換する場があった、今は実施されていない

第 9 回新千里東町地域自治協議会理事会報告
回新千里東町地域自治協議会理事会報告
団体名・報告者
団体名・報告者

2014 年 1 月 19 日

自治会・団体間 連絡・相談事項

公民分館

２０１4 年

新春かるた大会が開催されます

寺村三郎

日時

１月 26 日(日) 10 時～12 時

場所

東丘小学校多目的室

受付

9 時 30 分から予約不要。当日会場にお越しください。

本件は先月ご案内しましたが、当日、FM 千里の取材が予定されていることをご連絡します。
福祉委員会

２０１３年度賛助会費（賛助会員）募集について高野光男

２月から本年度の賛助会費の募集を行います。今回も自治会の皆さんには、募集用パンフレット等の配布、賛助会費の集金、集計などご協力頂きたいと存じます。よろしくご協力お願い申し上げます。
本年度は、自治会(管理組合)の定例の役員会に福祉委員会役員 2～3 名が出向き、直接説明する機会を設けて頂くようお願いしています。
役員会の 10 分程度の時間を割いて頂き、福祉委員会の 1 年間の活動内容と賛助会費募集の趣旨について説明させて頂きたいと考えています。
先月の理事会で、まちづくり計画策定部会から、自治会側は諸団体の活動範囲、事業運営などに関する知識もない状態で、団体の役を頼まれ人材を派遣し、また、会費負担を要請されているとの報告がありました。
今後、福祉委員会はこういう方法を継続して実施することで、各自治会役員の交替がおおよそ一巡すると思われる 10 年後には、多くの自治会役員経験者、つまり居住者の多くの方に福祉委員会のことを知って頂けるのではないかと期待しています。

地域自治協議会作成--

新千里東町行事予定
行事
日時

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

新春交歓会

安否確認

卒業式

入学式

春の講座

社会見学

環境まちあるき夏祭り

5日（日）12：00～15:00 16日（日）13：30～ 東丘小： 3/18

会場 東町会館2階

東丘小学校

主催 地域自治協議会

校区福祉委員会

第八中： 3/14

東丘小： 4/7午前

未定

未定

東町の道路・公園 東丘小グランド等

第八中： 4/7午後
東丘公民分館東丘公民分館

行事 新春かるた大会

府道一斉清掃

街角広場タケノコ 新入生歓迎焼き肉 アイマスク体験学
パーティー
習（3・4年生）
祭り

日時 26日（日）10:00～2日（日）２０日９時～１５時
アソカ幼稚園前

会場 東丘小多目的教室
主催 東丘公民分館

大阪府(池田土木) 街角広場

地域自治協議会

地域自治協議会

カレーパーティー

夏の防犯パトロール

東丘小グランド東町内

東丘小グランド

東丘小学校

ダディーズ

東丘小・校区福祉 ダディーズ

防犯東丘支部

献血

行事
日時
会場

千里中央駅周辺

主催

福祉･健康づくり推進

行事
日時
会場
主催
第9回理事会

第10回理事会

第11回理事会

第12回理事会

定例総会

第2回理事会

第3回理事会

第4回理事会

日時 19日(日)10：00～

16日(日)10：00～

16日(日)10：00～

13日(日)10：00～

18日(日)13：00～

15日(日)10：00～

20日(日)10：00～

17日(日)10：00～

内容 規約改正案

事業計画予算計画

総会議案

2015年度計画他

22日（日）9:00～

27日（日）9:00～

24日（日）9:00～

会議

会議

理事候補顔合わせ

第1回理事会日時

13日(日)14：00～

18日(日)15：00～

内容

役割等研修会

部会・委員会組成

27日（日）9:00～

25日（日）9:00～

アダプト 26日（日）9:00～

23日（日）9:00～

23日（日）9:00～＊斜字部分は昨年度のものを仮記載