2014 年 9 月 17 日

役員・理事各位殿

新千里東町地域自治協議会会長

小川浩一

新千里東町地域自治協議会 第 5 回理事会開催案内
日程：9 月 21 日（日）10日（日）10：10：00～00～12：12：30

場所：東町会館 2 階集会室

議案：
１．第 4 回理事会議事録の確認
２．部会・委員会の活動報告…次の(3)(4)(5)は関連があるので順番を差し替える(1)広報部会(2)防災部会
ア．当面の日程（9 月 28 日、11 月 16 日）について
イ．防災部会の課題について(3)まちづくり計画策定部会（会議記録事前配布）
ア．ジェイグラン南側の歩車分離について(4)キャンドルロード実行委員会（会議記録事前配布）
ア．模擬店出店プランについて(5)環境委員会（会議記録事前配布）
ア．周辺の環境問題に関する改善状況について
イ．「緑保全の会（仮称）」について(6)近隣センター移転計画対策委員会（会議記録事前配布）
ア．豊中市による住民説明会（9 月 24 日 19：00～）についてイ．地区会館計画に対する意見表明について(7)夏祭り実行委員会（資料事前配布）
ア．夏祭り反省会の意見集約と次年度対策について
４．自治会・団体間の連絡と相談（報告がある場合、9 月 19 日中にご連絡ください）５．その他報告と連絡(1) 資源回収の抜き去り防止について
６．第第 6 回理事会日程
回理事会日程 10 月 19 日（日）10日（日）10：
10：00～00～12：
12：30 東町会館２階集会
東町会館２階集会室
集会室
以 上

理事会出席者への理事会出席者へのお願いへのお願い
１．理事自身がご出席頂けない場合は、必ず代理者の出席をお願い致します。
２．理事各位は自治会・諸団体を代表する立場で理事会等に出席頂きます。この理事会での議論の内容を貴団体内関係者に周知頂くとともに、次回理事会議案の内、関わりのある案件については、貴団体内で話し合いの上ご出席ください。
３．理事会等の会議は情報公開を基本としております。東町に関係のある人であれば、理事以外のどなたでも理事会等にオブザーバーとして出席頂くことができます。貴団体内で協議会活動に関心のある方に出席をお勧めください。
４．理事会等で議論した内容は、奇数月発行の広報紙「ひがしおか」及び協議会専用ホームページ（higashimachihigashimachi.
jimdo.com）に掲載しますので、利用をお奨めください。
higashimachi.jimdo.com

第 4 回新千里東町地域自治協議会理事会議事録
１．日時
2014 年 8 月 17 日（日）10：00～12：45
２．場所
新千里東町会館 2 階
３．出席者*役 員：小川会長、河野昭・橋本両副会長、清水千・勝久両会計*理 事：総数 20 名中、出席者 18 名（上記役員 5 名を含む）
西田・今井（久乗理事代理）・倉垣・平石・呉・富田（萱野理事代理）・古橋（以上自治会）、十河・水野・石丸（寺村理事代理）・原・山地・清水博（以上諸団体）
欠席理事：下野、赤井*監 事：上田、桑原*事務局：武藤・玉富・山田*オブザーバー：河野希（防災部会）、藤田・林（以上豊中市）
４．議事
４－１第 3 回理事会議事録の確認・事前配布資料について説明、特段の意見なく了承された。
４－２ 夏祭りの実施計画について
・業務内容一覧表で、各団体の役割をご確認ください。ゴミは、分別回収にご協力をお願いします。
・抽選会の景品について、当選者の引き換えがなく残った場合は、若干割り引いた金額で希望者に買い取ってもらうこととします。
・夏祭り終了後、模擬店売上げ額、気づいたことや反省点を「夏祭り実施結果報告書」に記入し、当日中に本部にご提出ください（自主出店団体を含む）。
・反省会は 8 月 31 日（日）19 時から、新千里東町会館で行います。

４－３ 各部会・委員会の体制と活動状況(1)まちづくり計画策定部会は、新設マンション（ジェイグラン千里中央）に協議会への参加と自治会設立を働きかけています。今後、通学路の安全確保や新千里東町キャンドルロードへの参加の 2 点を勧誘話題として提案していきます。また、1丁目地区の商業者等との連携を進めるため、千里セルシーの商店会との共同企画を検討しています。
(2)防災部会は、9 月 28 日（日）13 時から大阪市の阿倍野防災センターを見学します。
また、今年度の防災訓練について、11 月 16 日（日）10 時からの実施に向けて準備を進めています。
(3)環境委員会は、自然環境を守る「（仮称）緑保全の会」の立ち上げに向けて、メンバーを募集しています。
(4)近隣センター移転計画対策委員会では、移転計画についてアンケートなどにより地域の要望の取りまとめなどを行っています。
・この件に関し、豊中市議会で質疑が行われ、「できるだけ地元の意見を聴くよう努力する」との市の回答がありました。市に対して、9 月の理事会での説明を依頼するとともに、引き続き情報提供や住民説明会の実施を求めていきます。

・9 月発行の新聞「ひがしおか」に、現時点の情報を掲載します。
・東町会館建替え後の部屋割りについて、福祉委員会から案の提示がありました。
この案について意見があれば、次回の理事会で報告をお願いします。
(5)新千里東町キャンドルロード実行委員会を立ち上げ、委員長に武藤、副委員長に福岡鈴、小川、会計に勝久の各氏を選任。自主的な参加協力を呼びかけ、できる範囲で実施します。今後、夏祭りなどの行事の際に、紙コップへの絵付けを行います。

４－４自治会・団体間の連絡と相談
・分館より秋の講座の案内とふれあい運動会の開催案内、文化祭の開催案内、小学校校舎周辺の除草作業への協力要請があった。
４－５その他
・協議会で購入したテントの管理要領について説明があった。
・マスコットキャラクターの公募を行ったが、応募は森岡氏の 1 件にとどまった。
・芝生委員会が行っている東丘小学校校庭の芝生維持管理活動が、大阪府の芝生大賞に選出されました。8 月 26 日に府庁で授賞式が行われます。
・先日の台風により、公共掲示板の掲示物が破損していますので、各団体で貼り換えをお願いします。東町交流室で、ラミネート加工することができます（有料）。
５．次回定例理事会：9 月 21 日（日）10:00～12:30
なお、第 7 回理事会(11 月 16 日(日))は、13：00～15：00 に変更することとした。
以上

第 1５回まちづくり計画策定部会議事録
日時等：2014 年９月５日（金）19:00～21:００
出席者：清水、小川、十河、森、河野、水野、中村（原、吉山さん代行）、呉、武藤（記録）
欠席者：萱野、太田、福岡、今井、
議事内容（司会進行清水部会長）

１．報告事項（報告者清水）①ジェイグラン千里中央への加入への働きかけ
・管理組合設立が９月１３日に予定されている。
・自治会設立はそれ以降となるが、現在自治会長の候補者を募集している。
立候補がない場合は管理組合の副理事長を自治会長に考慮しているとのこと。
・交渉窓口は管理会社ジェイアール西日本総合サービス担当唐鎌氏。
②ザ・千里タワーへの働きかけ
・理事会に諮られたが、「今期の加入はしない」との回答があった。
・今後の地道なアプローチで関係を深める努力をする必要がある。
・民生委員（中村章子さん）との個と個の繋がりに期待③ザ・千里レジデンスへの働きかけ
・8 月の理事会で諮られたが「加入には否定的、乗り気でない。自治会活動は個別でやればよいとの回答。
＊個人加入も考慮して行くべきではとの意見あり。
＊②③について・「敬老の集い」での参加者数の把握
・東丘小学校への通学児童は両マンションで３０名いる。
・東町でのイベントへの関心を持って貰う働きかけ（地域自治協議会の活動ビラの千里中央地区での掲載場所の確保）に努めるなど、地道にコツコツと交流を図ることの継続に努める。

２．協議事項①東町キャンドルロードの進捗状況について（報告者武藤）・お絵かきコップ夏祭りでは４９０個を回収（もみじ橋通り１７８、小学校正門前通り１４８、こぼれび通り１０８、公園・広場ブース５６）
・配布済みコップ約４,０００個、在庫残６,０００個ある。
・１０月２５日開催に向けた実行委員会が２度行われた。第１回８月１９日（金）参加者２６名、第２回参加者２８名、委員登録３７名
・第２日委員会で、役員３名追加依頼。さらに１名を加え第１回の役員会を９月３日に実施した。
・役員会では各委員に対する希望分担地区や負担して頂く業務内容の調査アンケートを行い１０日までに回答を得る。
・メイン会場は近隣センターとすること。
・メイン会場では飲食模擬店（野菜スープ、綿菓子、ラーメン、）商店（街角広場、猫の手、青葉の回転焼き）、遊具としてヨーヨー釣り（グランドメゾン）などの開催で秋祭りの形態となることも検討された。
→グランドメゾン呉さん〝来週開催される自治会役員会で検討し回答する“。
・ブース箇所をどうするか、他の場所（校門前、校舎側の通路、モクセイ公園など）→十河校長〝当日、不在でもあり校内は避けてほしい、校門前は可能“。
・次回の役員会は１２日に行い、ロード区分の状況など検討する。
・２０日の第３回の実行委員会で内容を審議し、協議会理事会に報告・依頼するスケジュールである。

②近隣センター移転問題（報告者小川）・９月３日に近隣センター建替え問題検討委員会を開催した。
・予定外であったが、豊中市千里ニュータウン再生推進課、タウン管理財団千里事業本部から出席があった。
・これまで要求していた住民説明会を開催する日程が確定した。日時は９月２４日（水）１９：００～ 場
所は東町会館大集会場、人数は先着１００名、説明者は市となった。
・市では東町住民に説明会参加案内文書４５００枚準備配布する。
・説明会後はその内容について市側とネゴ交渉となる。
＊大阪府から民間に売却された用地の一部がジェイグラン千里中央として完成、車道が一部開通した。
その結果、これまでの歩車分離道路の思想と乖離した状況となっている。
現状無策のままでは、近隣センター移転の際にも同様の事態が起き大変憂慮される事態となることが予想される。
・市及び府に対しこの事態となっていることに対する行政姿勢を問い合わせる文書を協議会として提出する事を理事会に諮る。その際には、地域自治協議会、まちづくり部会、環境委員会での連名で提出する。文
章の内容によってはアソカ幼稚園、東丘小学校、豊中第八中学校の学校長も連名での署名に同意してくださる調整は済んでいる。
③敬老の集いの準備状況について（報告者中村、福祉・民生委員会）
・恒例の敬老の集いに倣って行う。
・対象は 2595 人（住民の 30.2％）、例年の参加者は 1.000 名ぐらい・参加者には児童作成文書と折り鶴を同封する。
・お祝い対象者は米寿 25 名、白寿 1 名であるが参加人数は未定。
＊介護をする人、家族への支援・慰労の場が必要との声が各所で上がっている。
東町にはその関係施設が全くない。
・これらの問題もこれからの福祉関連での課題のひとつだと認識しているが、如何に臨むかについては言及されなかった。
④夏祭りの際の千里中央地区商店会の協賛姿勢について（報告者小川）・今年度はパル商店会 3 万円の商品券（例年 5000 円の協賛）の提供
・セルシーはビルとして 1 万円（例年通り）と新規にセルシー会として 2 万円の商品券の提供となった。
＊千里中央地区商店会の東町住民に対する期待の大きさと思われる。
＊これまで協賛は阪急ホテルや千里阪急での見返り購入方策もあったが、企業のメリットである企業のＰＲを強調することを訴えた。これからも住民との繋がりを強める活動を協議会の役割と説明し、理解を得た。
早目に相談すれば他のイベントでも検討するとの言葉も頂いている。これまで以上に広報誌、ビラ、ホームページ等を活用することも有効な方法である。
＊商店会では使用に際する煩雑さや手間などのネックをクリアされたことの意義は大きい（例えばダイエーでの使用可能となったこと）。
*このスタイルを確立し(ビラに協賛企業名を明記する事)、ビラ等を各店舗に掲示する事でザ・タワー、レジデンス住民の勧誘要因の一つにもなる。(各店舗に掲示する事で、より多くの人たちの目に触れる機会が増える)また他店舗との繋がりも作りやすくなる。
以上

次回の開催は 10 月 3 日（金）１９：００～、交流室第２回新千里東町キャンドルロード実行委員会議事録
１．開催日時：平成２４年８月３０日（土）１０：００～１１：４０
２．場所：東町会館２Ｆ大集会室

３．参加者：新規参加５名：富田三郎さん（ジオメゾン自治会）、新井澄子さん（桜ヶ丘自治会）
橋本真弓さん（桜ヶ丘自治会）、藤井美喜子さん（個人）和田彪さん（防犯）守口昇一さん（ローレルコートあかしやの丘シニアクラブ）、原秀子さん（福祉委員会）
欠席：前綾子さん（個人）、河井洋子さん（個人）、川辺初美さん（ガールスカウト）、野路智美さん（Ｇ・Ｈ子ども会）、仲平郁代さん（書道クラブ）、羽間陽子（桜ヶ丘）
文責 武藤
４．配布資料①第２回会議次第②第１回会議議事録③ポスター案、その他趣旨説明文書（小川会長発信）、配列の担当目安マップを追加配布
５．会議内容①疑似体験でキャンドルの理解を深めた。
・昨年のこぼれび通りでの実施状況をスライド映写説明（福岡鈴子さん作成）
・紙コップのお絵かきサンプル②ポスター案への意見聴取
・６小グループ（５～６名）ごとに着席・ポスターのスローガン（今回の実施する共通イメージ）の文言について意見交換。
・提出案「つなげようキャンドル…つながろう東町」に対し、異見発言なし。
③「紙コップお絵かきコーナー」の写真及び結果報告（老人クラブ連絡会清水会長）
・合計４９０個で希望配列場所別に回収した。
・配列希望結果（もみじ橋通り：１７８個、小学校正門前通り：１４８個、こぼれび通り：１０８個、公園・広場：５６個）④主会場をどうするかについて
・メイン道路のこぼれび通りともみじ橋通りと小学校正門前通り
・こぼれび通りのスタートはＵＲ東町の地点（駐輪場、千里阪急ホテルの北東端）
・もくせい公園の会場については３－３自治会が主体となるため、その任については理事会で検討して貰う。（子ども会は参加なし、老人会は参加）
・近隣センター又は東丘小学校の校庭か正門周辺が東町の中心であり、妥当の意見が占める。
・近隣センターでは飲食コーナーをとの意見多数（街角広場さん、猫の手さん、青葉さんの回転焼のオープン、青葉さんの弁当、おにぎりの販売、飲料）あり。
・こども中心のメイン会場とし、ボーイスカウト・ガールスカウトも支援する。
⑤その他・保険の関係もあり、事前の参加人数の確認は必要
・当日でも名簿に記帳すれば可能
・雨天場合は翌日に延期する、以降は中止する。
＊幹事として以下の４名にお願いし、具体的な検討する幹事会とする。
長尾道江さん、早田州子さん、橋本真弓さん、川上良さん
６．今後のスケジュール
幹事会…９月３日（水）１１時街角広場集合
実行委員会次回の会合を９月２０日（土）１０：００～とする。

平成 26 年度環境委員会（第 3 回定例会）会議録
開催日時：平成 26 年９月２日（第 1 火曜日）19：00～21：00
場所：東町会館 １Ｆ集会室
参加者：和田園子、河野昭一、石丸誠子、太田博一、福岡鈴子、小川浩一、福岡正輝、和田彪、浦川京子、今井琢磨、上田稔、尾崎恵子、山代将雄、武藤正治（記）1４名
なお、ジェイグランから次の７名の途中参加（早目の退席）あり：藤村、長谷川、伏原、池田、本田、山田、五十嵐の各氏

欠席者

：久乗六甲

会議内容
１．「５/１７まち歩き」後の市提供レポートに対する回答報告
資料１．５/１７まち歩きでの課題の確認書並びに市からの回答書
・もみじ橋通りでの東町グランド側法面に沿った舗装道路のクラックについては、公園みどり推進課と道路管理課でその原因について調査するとの回答を待つ。
・もみじ橋通りの側溝への落ち葉の堆積についてはスクリーン設置が好結果とみられるので、状況を見ながらより効果的な場所や設置個数を検討する。
市民側でも既に篤志家による適時な除去が行われているようであるが、アダプト清掃時だけではなく更に関心を深めて貰うことが望まれる。
・こぼれび通りのアジサイへの散水用水道蛇口の設置については、新規の設置は難しいとの回答となったが、休息でのベンチ周辺での給水施設での必要性でも設置を要求する。
＊回答書とは別件としてアダプト清掃での落ち葉の処分について、集積したものをリヤカーで校庭まで持ち帰る案が提案されていた。
・堆肥としてその周辺に返すのが望ましい
・直ぐに堆積するので、他の場所に移動箇所を設置したらよいのでは・ごみ袋で持ち寄る・アドプト報告書にゴミ袋を集めた場所を記載すれば美化推進課が回収するなどの意見もあった。
◎集積箇所を数か所、公園みどり推進課に検討して貰うこととなった。
＊もみじ橋通りの坂道（桜ヶ丘南側入り口）での休憩用ベンチ設置について
・新たに樹木のある空き空間(通称：三角地)に設置する・場所については既にある休憩スペースの活用する などの意見も出された。
◎理事会に提案するには更に検討した上で行うことになった。
＊カラスの増加について
・中央公園周囲では減少しているのでは・高木の剪定の際、カラスの巣も数個撤去された・鷹、鷲などの禽獣鳥類の活用が有効らしいとの提案もあり◎今後とも監視を続け、対応して行くこととなった。

２．ジェイグラン建設後、車道が一部開設されたことへの対策＊ジェイグラン参加者からの新規車道新設問題で疑問や要望が出された。
・７名中６名が他地域からの転入であったが、皆一様に｢東町は歩車分離で安全である｣という条件も考慮し東町に越して来た。それが崩れる事態に強い拒否反応を示していた。

・歩車分離の東町であったものが、一挙に崩れる事態が出現しそうとなっている。
・現在は貫通されていないので、入ってきた車が用済み後はＵターンしているがそのスペースは無い。
・排水溝に蓋がなく脱輪しているケースが多数ある。負傷した人もいる。
→この件に関して、３－３自治会で河野さんが直接府に問い合わせをしたが、「今のところ特に対策をとる予定はない」との回答が来た。
・スーパー防犯灯の設置要望があった。が、これまで設置されたのは警察庁予算で平成１２年に１９か所設けられた。新規の設置は市の予算となり、可能性が少ないのではとの意見もあった。
・八中運動場北側道路にも足元の照明が欲しい。
・八中運動場北側道路の歩道が「かしのき橋」下で途切れているので、ジェイグラン玄関等まで延長して欲しい。
・完成後、大阪府から豊中市へ移管され市道となる。
・当該地は府から民間に譲渡されたが、民間マンションの建設に伴い、民間、大阪府、豊中市の連携が取れていないので歩車分離というこれまでの東町の特徴が破壊されつつある。
＊太田さんから問題個所の指摘とその改善私案として添付資料に基づき説明
・高齢者交通安全モデル地区としての検討されていないこと①車が自然にスピード減速するような舗装デザイン工夫②広場をつなぐ部分には車道横断のための歩行者優先空間を広く設ける③歩車道境界部へ柵設置④歩行者優先空間の明示
・添付資料２総理官邸ホームページで出されている「歩いて暮らせる街づくり推進要綱」その趣旨に全く反しているとの説明。
（ジェイグラン出席者７名退席、なお今後の連絡は代表として伏原未樹さんが行う）
３．その他①仮称「緑保全の会」の設立について提案・趣旨説明：東町に残された自然環境を保全管理し、子どもたちに自然学習、自然との共棲する環境を提供し「ふる里」作りの一環とする。
・新聞「ひがしおか」８３号掲載②アダプト清掃の運営管理者の月次交代がスムーズに実施されていない。
・８月度はメゾン千里の番であったが行われなかった、９月度はガーデンヒルズの番であることを理事会で再度要請する。
③短期・長期の課題整理の案件は時間もなく持ち越しとなった。

４．次回の定例会は１０月７日（第１火曜日）１９：００～

東町会館１Ｆ集会所
以上資料２．
「歩いて暮らせる街づくり」推進要綱

平成１１年１２月「歩いて暮らせる街づくり」
関係省庁連絡会議
１．趣旨「歩いて暮らせる街づくり」は、地域のさまざまな工夫や発想を源泉に、生活の諸機能がコンパクトに集合し身近に就業場所のあるバリアフリーの街において幅広い世代が交流し、助け合うことなどを通じ、身近な場所での充実した生活を可能とするとともに、これからの本格的な少子・高齢社会に対応した安心、安全でゆとりのある生活を実現しようとする試みである。
関係省庁連絡会議（内閣内政審議室長（議長）、建設大臣官房総務審議官（副議長）、以下構成員、警察庁、北海道開発庁、経済企画庁、環境庁、国土庁、大蔵省、文部省、厚生省、農林水産省、通商産業省、運輸省、郵政省、自治省担当局長）は、経済新生対策（平成１１年１１月１１日経済対策閣僚会議決定）に「歩いて暮らせる街づくり」が位置づけられたことを受け、これを積極的に推進することとする。
２．基本的考え方
２．基本的考え方「歩いて暮らせる街づくり」構想は、以下の街づくりの考え方を総合的に実現しようとするものである。
①生活の諸機能がコンパクトに集合した暮らしやすい街づくり
高齢者でも自宅から歩いて往復できる範囲の中に、オフィス、商店街、公共サービス機関、医療機関、学校、保育所を始めとする福祉施設、文化・娯楽施設など、通常の生活者が暮らしに必要な用を足せる施設が混在する街づくり②安全・快適で歩いて楽しいバリアフリーの街づくり
子どもから高齢者まで安心して移動できるよう、自宅から街中まで連続したバリアフリー空間の確保された夜間も明るく安全で快適な歩行者、自転車中心の街づくり③街中に誰もが住める街づくり
子育て世帯、高齢者世帯、独身者など幅広い世代の住民からなるコミュニティーの再生につながる多様な住まいを選べる街づくり④住民との協働作業による永続性のある街づくり
段階的な建替え等を通じた施設整備にとどまらず、計画構想段階から施設整備後の維持管理や広場等における祭り、イベントなどの地域活動等も含めて、住民、ＮＰＯや企業と行政の連携・協働作業で魅力ある街を育てていく、住民主役の永続性のある街づくり夏祭り反省点と報告
夏祭り反省点と報告・小川リポートと報告・小川リポート
新千里東町地域自治協議会
会長 小川浩一・全理事が夏祭り実行委員ではあるが、各理事はそれぞれの自治会、団体の模擬店中心の活動になるので、本部業務が著しく手薄になる。
今後はレンタル品受け取り担当、弁当受け取り担当、放送担当等
細かく業務分担して効率化、作業内容の明確化をはかった方がいい。
各自治会、団体には夏祭り実行委員がいるので、模擬店の主たる業務はその方たちに任せる方向が望ましい。

・事務局体勢が著しく手薄である。そのため数々の不備があり、関係各所に多大なる迷惑を掛けた。本部、役員のみで補佐するにも限界があるのが現状。
協議会活動全般に於いても事務局の拡充は急務である。特定の人たち(交流室のスタッフの方たちも含めて)に過度の負担が掛かるので、今しばらくは補佐してくれる人に依頼するか、新たなサポートメンバーを探すよりほかない。

・常時音楽が流れているので、携帯電話による連絡がつかず急な用事の時に連絡が取れない。
そのため放送が間に合わずイベントが開始してしまう等の不手際が起きた。
(こういう事態が起きると、せっかくのイベントが台無しになる)
防災無線等の使用を検討してもいいかもしれないが、防災部会・協議会にて貸し出しマニュアルの整備も必要であるし、紛失等の恐れもある。
セキュリティーが使用するようなイヤホン式の無線機をレンタル、購入してもいいかもしれない。

・連絡、急な呼び出しをスムースに行うために役員、理事、事務局、交流室ス
タッフは携帯番号を交換しておいた方がよい。

・更に連絡、各所のチェック、来場者案内等を迅速に行うため、東西南北各所にブロックリーダーの配置を検討した方がよい。(リーダの元にスタッフが２、３名)

・更に腕章等を作成し、来場者、模擬店スタッフに対しどの人が何を請け負っているのかわかりやすくした方がいい。(ここまでやっても全ての人に周知する事は不可能)

・本部席にイベント進行、アナウンスの選任業務の人員を確保した方がいい。
(声が通りやすい女性が望ましい)八鼓代表・飯塚さんとの連携が必要なので、音響ブースと本部席はもっと近い方が望ましい。

・櫓回りのスピーカーは雨天対策でビニールが被されていたので、肉声放送が聞き取りにくい。アナウンスは小学校のマイクとスピーカーで行うのがよい。

・初期アナウンス放送は実際に喋っている肉声とスピーカーから出てくる音にディレイ(遅延)効果がみられ非常に喋りにくかった。
(飯塚さんと十河校長に要確認)

・休憩席に照明がなかったので暗かった。足元が暗く危険である。
現状の電機容量を考慮するとこれ以上の照明を増やす事は難しいかもしれない。(今回は南側模擬店の電球を間引いた)
白熱電灯、蛍光灯を LED ライトに変えて、電機容量の不安解消を図る事が必要。(ガスを使用せずに伝熱調理器具を使う模擬店が増えている影響)

・模擬店に於いても場所により電球の数にバラつきがあった。
（多い所はテント１張りに対し電球が５個。少ない所では１個であった。）

・今回の抽選は思いのほか当選が出なかったが、外れても残り福があるという事を根付かせ住民に定着させる事も大切。
もちろん次年度以降に新たな抽選方法、従来の抽選方法を検討する事もいいが、あれこれ手法を変えるよりはひとつの方法を貫いて定着させる方が住民に対しては親切かもしれない。

・こどもパレード、子供向けのダンスは初の試みという事を考慮すると非常に良かった。反省点を活かし、これらも定着させる事が大切。
・子供向けのダンスでは東丘小学校 PTA の方たちの機転とダンスをリードしてくれた女性との連携が非常によかった。定着すると皆で楽しめ盛り上がると思う。

・こどもパレードは通行人の邪魔になったとの報告を受けているので、引率の大人が注意する、または指示を出す係を配置した方がいい。
(パレード自体は非常によかった)・キラキラ光る指輪は綺麗で非常によかった。
夏祭りの定番アイテムにしてもいいかもしれない。
(皆で楽しめ一体感を味わえる事が重要)

・予定になかった準備が前々日に急遽決まったので人員確保が非常に難しく、集まった人たちに過度の負担が掛かる。
致し方ない事なら仕方ないが、そうでない場合には予定通りたくさんの人が集まる日に行うのがよい。特定の人達のみで背負い込む必要はない。
(当初から予定していたのなら、拡大実行委員会の説明時に予定に盛り込む)

・当日だけではなく、連日の疲れの中作業効率も落ちるうえ帰宅も遅くなるので、無理をせずに翌日に残せる事は残してもいい。必要最低限の片付けに留める。とにかく無理をしない。(片付け、会計業務等)

・夏祭りのプランニングはもっと早目に立ち上げ、協賛企業回りも早目に行う。
全戸配布するフライヤー(ビラ)に両面印刷にて協賛企業名を入れる事が必須。
少なくとも祭りに来る人たち全員が目にする物なので、企業にとっては宣伝効果が大きい。(最大協賛企業は写真を入れる等の配慮)また先に協賛が決定していれば、抽選の景品の詳細の記載も可能であるし、本来は事前に詳細を告知すべき。この方がみんなの楽しみも増えるうえ、集客も見込め協賛企業にとってもメリットがある。

・今回フライヤー(ビラ)を外注した事は見栄えとコピー防止の観点からも非常によかった。(ただし抽選番号が小さく見えにくかった事とマット紙ではなく光沢紙を使う事が望ましい。お金を掛けるところは掛けてもいい。数字も４ケタでよかった。)

・抽選会場と景品引き換えの場所が非常にわかりにくかったので、大型の看板の作成を検討した方がよい。抽選場所も入り口、門付近でもいいかもしれないが、わかりやすく、且つみんなに集まってもらいたい場所付近が理想の配置場所。（何かあればすぐに対応出来るので本部席付近が理想）

・模擬店ではダディーズのお化け屋敷のチケット販売場所の問い合わせが非常に多かった。全戸配布するビラに当日の会場マップを載せる事が望ましい。
併せて HP、掲示板にて会場図も告知する。

・救護班が不在であった事は由々しき問題。

・協議会未加入の千里タワーから親子の来場者がいた。(非常に喜ばしい事)抽選券を持っていなかったので本部席にて対応させて頂きました。

・女性は流行、楽しい事に敏感なので、特にイベントものに関しては女性の意
見を大々的に取り入れるのがよい。

・池田泉州銀行では頼めば即時対応で大判ポスターを掲示してもらえた。
いつでも大歓迎との事なので、他所でも遠慮せずにまずは頼む事が肝要。
(宣伝と告知は非常に重要なうえ、企業、店舗との繋がりを作っていく上でも意義がある)・八鼓、東会のステージは凄くよかった。
しかしながら、せっかくの演技が木々に遮られて全体像が一望出来ないのは非常に残念。(木を非難しているわけではありません。現状はそこで演技をせざるを得ない)

・雨天小雨時の開催は、歩廊部分、体育館東側屋根付き部分のみでは不可能。
狭い場所での開催は不測の事態も想定されるので危険。
昨年は体育館を使用する事である程度対応出来たが、小雨でも雨天の場合季節的にもゲリラ雷雨、突風等の命にかかわる危険も伴う。準備が整っている場合でも勇気ある撤退は必要。結果として開催できたぐらいの方がよい。
今回の終盤の断続的な激しい雨は、ある意味単なる幸運。まわりから批判を浴びても地域行事の場合は安全を第一に行動した方がよい。(この時期の天気予報はアテにならない。翌２４日(日)も天候急変。天気予報にはなかった)
責任ある立場の長として、これを今回の反省点の第一項目に敢えて挙げさせて頂きます。(今年度の夏祭りを開催出来た事は喜ばしいし、ようやく念願のこどもパレードを実施出来た事もハッピーな事。言うまでもなく夏祭り自体は非常によかったです。)

・準備、片付け等にたくさんの方に集まって頂けました。
酷暑の中コミュニティーからの机や椅子の運搬は高齢者、女性には困難を伴うので、軽トラ等を手配して運動場まで一気に運ぶ方法を検討してもいいかもしれない。

・協賛企業まわりに於いて、先方の担当者が不在の場合は協賛頂けなかった。
再度出直すか、事前にアポイントを取ってから出向く方が効率がいい。

・協賛企業まわりは３名で行う事が望ましい。多人数になると先方に迷惑。
その場合は必ず女性も同行するのがよい。

午前

午後
備考
１階集会室、ＣＲの利用予約（本番１Ｗテント追加要否
前～終了後３日）

9

土 「模擬店業務分担表」略完成

10

日 小学校施設借用依頼…口頭で可（十河校長）
在庫チェック（机、パレード用品、法被、タオル、 「本部業務分担表」を完成させ、分野別 看護師依頼
月消火器、輪投げなど貸与品）
必要な用具の在庫と不足調査
下野車借用予約必要なもの集計（「必要資機材と発注」 の整理）
食材・レンタル品・氷・LPガス・ヨーヨー 盆休み前の発注
火 フランクフルト（ジオメゾン）について、２０１５年などの小物発注Fax…日程限度
厳守
度はプロパンガスと器材のレンタルに変更「会場図」（東⇒西に変更）完…雨天対応会場
チラシ1ヶ月早く「抽選会番号付きチラシ」各自治会配送
水図の要否？ 「イベント時間表」完成に発注
木
金 警察：外周道路を使用しない時は不要
土<理事会>詳細実施要領説明（会場配置・イベン
日ト・ゴミ分別・その他協力依頼）
コーナン買い出し：白封筒・のし袋・ゴミ
本番当日用弁当・お茶の発注
袋・段ボール・Ｕ字釘50本・提灯吊り
月
釣銭集計、当日支払い金計算⇒現金引き出し ロープ50m・ボルトとナット4本・貼り出し
白板３×６板購入（2015年度）

111213141516171819202122

火 金券印刷200枚、等賞付け、封筒、謝礼の準備
東町商店会にお買物券発行の了承取り付け（1ヶ月前に繰り上げる）
水
机の保管場所札貼り付け
いなごやに金～日のお茶注文
パレード実施要領の最終確認（PTAと本部）
配線用品・電球・提灯の確認…10:00
木
弁当キャンセル限度…12：00
福岡班：櫓組立・櫓までの地面掘り
新居班：模擬店区画・照明配線取り付け
河村班：ステージ組立（５～６名）
寺村班：芝生帯の芝刈り（７～８名）
金 ＰＴＡ：パレード飾り付け
女性班Ａ：机を体育館庇下に運び出し

2324

女性班Ｂ：発泡スチロール箱（氷保管箱）の水洗い
福岡班：提灯と照明器具取り付け
新居班：本部等のテント張り
今井班：机・椅子の配置
土 防犯：グランド遊具固定、西門パト設置
ガール：ゴミ集積場の準備、設置レンタル品の受け取り（午前中に変更）
模擬店：借用テントの設置
本部：救護席等の場所表示、掲示物貼付
今井班：机・椅子の清掃収納、 女性班：提灯と電球外し、 仲田班：貸与テント収納、新居班：模擬店杭抜き 福岡班：櫓分解・収日納、 赤井班：東丘小テント収納
女性班：プールトイレ・体育館・教室清掃、校庭清掃石拾い

貸与品・消耗品の本部・模擬店別区分け開始…前日まで
防災資機材庫・階段下倉庫・南門（体育倉庫共通）・プールトイレ・体育館電気室・体育館教官室・めだか階段下倉庫の鍵借り出し、50m巻尺
会場案内・時間表（拡大版）の原紙作
成櫓・模擬店等の位置決め（石灰でマーク）…16:00～
会場案内表示（拡大版）の印刷
不足品の買い出し
ステージ板材・ブルーシート大2枚
移送…16:00～（下野車借用）
打ち水用具の搬入…15:00
学校全体放送のチェック、マイク借り出し。夏祭り本番日校舎は９時からお化
け屋敷準備
模擬店釣銭引き出し；池田泉州（勝久他）；手引き車、通帳とカード
来賓用湯茶準備…15：00
パレード隊への給水…15：00
氷・プロパンの受け取り…15：00頃
本部会計：報告
弁当・茶の配布…17：00
書受け、20：30
生ビールサーバーは販売開始30分前～、交流室に配達
給食室は13時から
ゴミの集積…20：
家庭科室の整備状況チェック30～