京都市成長産業創造センター清掃管理業務
受託者募集要項
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募集要項の目的
京都市成長産業創造センター(以下「当センター」という。) は、平成２２年度「先端技術実証・評価設備整備等補助金（「技術の橋渡し」拠点整備事業）」（経済産業省）の採択を受け、公益財団法人京都高度技術研究所（以下「ＡＳＴＥＭ」という。
）が京都市南部「らくなん進都」に整備・運営する、化学分野を中心とした産学公連携による研究開発拠点です。ここでは、京都地域に集積する大学・研究機関、企業等の連携に基づき、最先端の大学の技術シーズの着実な事業化に向けた高度な研究が行われることから、多くの高額な先端機器類、多種多様な薬品やガスの設置、多くの重要な研究データが保管されています。このため、当センターの清掃においても十分注意を要し、清掃における専門的知識や技術を持ち合わせた事業者と直接担当するスタッフの経験と知識、技術の両方が必要となります。清掃に当たっては、建物及び設置物についての安全性の確保に加え、研究成果の漏えい防止を含めた高い水準のセキュリティ構築が不可欠であり、また、建物の総合的な管理には、化学に関する知識と化学施設の管理の経験が必要となります。そこで、清掃管理業務の受託者としての適格性を確認するため、プロポーザルを実施します。
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委託業務の名称
京都市成長産業創造センター清掃管理業務

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業務を委託する施設の概要（１）名称

京都市成長産業創造センター（２）所 在 地

京都市伏見区治部町 105 番地（３）構

鉄骨造（一部鉄骨鉄筋コンクリート造）地上 5 階 地下 1 階造

（４）延床面積

約６,０００㎡（５）敷地面積

約３,０００㎡（６）部 屋 数研究ラボ 31 室、レンタルオフィス 2 室、セミナー室 1 室、会議室 3 室、事務室、交流スペース

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契約の期間

（１）清掃管理平成 30 年 4 月 1 日から平成 33 年 3 月 31 日まで（約 36 箇月間）

（２）業務の準備契約を締結した日から平成 30 年 3 月 31 日までは、業務の準備期間として、清掃管理の円滑な開始に向け必要な準備を行っていただきます。

５業務の内容（１）日常清掃（２）定期清掃（３）改修工事等を行った箇所の清掃（４）事故、災害等の非常時における応急措置時の清掃

公益財団法人 京都高度技術研究所〒 612-8374

京都市伏見区治部町１０５番地

1※ 詳細については、説明会で配付する「清掃管理業務仕様書」をご覧ください。
※ 上記に含まれない業務は別途委託する予定ですが、それを加えて行うものとする内容の提案は受け付けます。
６ プロポーザルの応募資格
次の事項の全てに該当すること。
ア 京都市内に事業所を有する。
イ 京都市の「平成 29 年度競争入札参加有資格者名簿」清掃の登録別種目に登録されていること。なお、契約締結時までに登録されない場合は、失格となります。
ウ 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しない。
エ 京都市から指名停止等の措置を受けていない。
オ 京都市税を滞納していない。
カ 法人税、消費税及び地方消費税を滞納していない。
キ 京都市暴力団排除条例第 2 条第 4 号に規定する暴力団員等又は同条第 5 号に規定する暴力団密接関係者でない。
ク 延床面積５，０００㎡以上の大学、公設試験研究機関が管理運営する研究施設等を対象として、過去２年以上の実績を有し、建屋等の継続的な美観・品質を維持することができること。また類似施設において過去３年以上の実績を有していること。
７ 説明会の開催（１）日 時

平成 30 年 3 月 5 日（月）午前 11 時から（２）場 所京都市成長産業創造センター2 階会議室

※ 説明会への参加を希望する場合は、別紙様式第 1 号により、平成 30 年 3 月 2 日（金）午後5 時までに、電子メールで申し込んでください。なお、会場の都合により、参加人数は 1 事業者当たり 2 名までとしてください。
※ 説明会で応募関係書類を配付します。
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プロポーザルへの参加の表明（１）参加表明書の提出
プロポーザルへの参加を希望する場合は、応募表明書（様式第 1 号）を提出してください。
ア 提出部数1部イ 提出期限

平成 30 年 3 月 7 日（水）午後 5 時まで（必着）ウ 提出方法

持参又は郵送（配達確認ができるもので、提出期限までに必着とします。
）

エ 提 出 先〒612-8374 京都市伏見区治部町 105 番地
公益財団法人京都高度技術研究所 京都市成長産業創造センター
１階事務室 電話 075-603-6700（２）質問書の受付及び回答
この要項に関する質問がある場合は、質問書（様式第 4 号）を電子メールで送ってください。
（ＡＳＴＥＭからの着信確認の返信メールを確認してください。
）
ア 受付期間

平成 30 年 3 月 5 日（月）から 7 日（水）後 5 時まで（必着）イ 回答方法平成 30 年 3 月 9 日（金）までに、参加表明書を提出された事業者全員に電子メールにて回答します。
公益財団法人 京都高度技術研究所〒 612-8374

京都市伏見区治部町１０５番地

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９ プロポーザルへの応募（１）応募書類の提出
プロポーザルに応募する場合は、次の書類を提出してください。
書類
内
容
企画提案書

代表者印を押印してください。

様式第 5 号

事業計画書

本センターの管理に係る事業計画を様

様式第 6 号

式第6号により作成してください。
Ａ4縦用紙20ページ以内で作成のうえ、Ａ4縦のフラットファイルに綴じてください。文字の大きさは11ポイント以上

応
募企
画に関すとし、視覚的表現（イラスト、イメージ図表等）は、必要最小限の範囲で認めます。
見積書

見積書及び項目別見積内訳書
任意
見積金額は、契約期間中の総額とします。

る
書
類

項目は、清掃管理業務仕様書に準じます。
消費税及び地方消費税相当額を含んだ金額を記載してください。

書

応
募
資格に関す
る
書
類様式等

類

内容様式等

登記簿

法人の登記簿謄本

所定様式

定款

最新の定款

任意法人概要書

法人の概要が分かるもの

様式第 7 号

許認可等の写し取得している許認可等の写し

任意

貸借対照表及び損益計算書

直近2箇年分の貸借対照表及び損益計算 任意書

財産目録

直近2箇年分の財産目録

任意納税証明書

ア 法人税、消費税及び地方消費税について未納の税額がないことの証明書（国税通則法施行規則別紙9号書式その3の3）
イ 法人市民税、固定資産税・都市計画税（土地、家屋）の平成28年分納税証
明書〔発行機関〕
ア：税務署
イ：市役所（区役所、証明書発行センターで取得できます。）

業務実績書

延床面積が6,000㎡以上の建物の施設清 様式第 8 号
掃業務実績書

公益財団法人 京都高度技術研究所〒 612-8374

京都市伏見区治部町１０５番地

3契約書等の写し業務実績を証する書面（契約期間・具体 任意的な業務内容、契約金額が分かれば良く、その他の部分は墨塗り可）※証明書は、提出日前 3 箇月以内に発行されたものとします。
ア 提出部数2 部（正本１部、副本 1 部）

イ 提出期限3 月 16 日（金）午後 5 時まで（必着）ウ 提出方法

持参又は郵送（配達確認ができるもので、提出期限までに必着とします。
）

エ 提 出 先（公財）京都高度技術研究所 京都市成長産業創造センター１階事務室（２）提案上限額
企画提案書に記載する提案額は、１５,０００,０００円（消費税及び地方消費税相当額を含まない。
）を超えないでください。
１０ プロポーザルの審査（１）審査の方法別途定める、京都市成長産業創造センター 清掃管理業務 審査要領に基づいて行います。
（２）審査委員会の設置審査を公正に行うため、京都市成長産業創造センター清掃管理業務審査委員会（以下「審査委員会」という。
）を設置します。
（３）契約の相手方の決定方法
審査委員会において、契約の相手方となる候補者（以下「候補者」という。
）と次点者を選考します。ただし、業務実施に際し、企画提案の内容をそのまま実施することを約束するもの
ではありません。選考後、ＡＳＴＥＭは、企画提案の内容を基に、候補者と業務の履行に必要となる具体的な条件等の交渉を行い、この交渉が整ったときに、随意契約の相手方として決定します。選考後、15 日以内に交渉が整わない場合は、次点者と交渉を行います。
（４）結果の通知
審査結果は、平成 30 年 3 月 22 日（予定）までに、企画提案書を提出した全ての者にメール又は文書で通知します。審査結果について、ＡＳＴＥＭ情報公開規程に基づく公開の申出があった場合は、同規程に基づき対処します。
１１ 日 程公告

平成30年2月26日（月）募集説明会受付期限

平成30年3月2日（金）募集要項等に関する説明会

平成30年3月5日（月）午前11時

参加表明書受付期限

平成30年3月7日（水）午後5時

募集要項等に関する質問の受付

平成30年3月5日（月）～7日(水)午後5時

募集要項等に関する質問への回答

平成30年3月9日（金）

応募書類の提出期限

平成30年3月16日（金）午後5時

審査

平成30年3月20日（火）予定

審査の結果通知平成30年3月22日（木）予定

管理委託契約の締結

平成30年3月26日（月）ごろ予定

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京都市伏見区治部町１０５番地

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１２ 提出書類の取扱い（１）返却しません。
（２）必要に応じて複写します。ただし、ＡＳＴＥＭ及び審査委員会での使用に限ります。
（３）公開の申出があった場合は、原則公開の対象文書となります。ただし、事業を営むうえで、競争上又は事業活動上の地位その他正当な利益を明らかに害すると認められる情報は非公開となり得ますので、この情報に該当すると考える部分がある場合には、その箇所と理由について、あらかじめ様式第 9 号により提出してください。なお、公開・非公開の最終的な判断は、様式第 4 号を参考として、ＡＳＴＥＭ情報公開規程に基づき判断します。
（４）契約者以外の企画提案の内容について、提案者の承諾なしには利用しません。
１３ その他（１）使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とします。
（２）書類提出後に辞退する場合は、辞退の理由を記載した辞退届（様式第 10 号）を提出していただきます。なお、辞退されても、今後のＡＳＴＥＭとの契約等について不利益な取扱いをすることはありません。
（３）応募に要する経費は、すべて事業者の負担とします。
（４）一旦提出された書類の内容は、予定候補者選定前に変更することはできません。
（５）次のいずれかに該当した場合は、失格となる場合があります。
① 提出書類に不備又は虚偽があった場合② 審査委員又はＡＳＴＥＭ役職員に対して、当該プロポーザルに関わる不正な接触の事実が認められた場合③ 社会通念上、契約するにはふさわしくないと考えられる事態が生じた場合（６）見積除外項目
施設の管理において発生する光熱水費、廃棄物処分費、修繕費、消耗品費（トイレットペーパー、手洗い洗剤等）は実精算もしくはセンター準備項目とするため、見積金額に含める必要はありません。
ただし、清掃活動において生じる消耗品（掃除機、モップ、ワイパー、清掃用洗剤等）は見積りに入れてください。
１４ 問合せ先公益財団法人京都高度技術研究所 京都市成長産業創造センター 小野寺、柴田（ＴＥＬ） 075-603-6700（ＦＡＸ） 075-603-6713（電子メール） hashiwatashi@astem.or.jp

公益財団法人 京都高度技術研究所〒 612-8374

京都市伏見区治部町１０５番地

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