共同研究機器予約システム
操作ガイド

平成29年10月1日
Ver 1.1

For all the students～すべての学生生徒のために

もくじ

1

１．システムの特徴・主要機能一覧

・・・・・・・・・・・・

2P

２．予約の流れ・・・・・・・・・・・・

4P

３．操作説明：ユーザー登録（学生専用） ・・・・・・

6P

４．操作説明：ログイン

・・・・・・・・・・・・

7P

５．操作説明：予約申請

・・・・・・・・・・・・

8P

６．操作説明：利用開始・終了

・・・・・・・・・・・・

11 P

７．操作説明：承認処理

・・・・・・・・・・・・

12 P

８．その他

・・・・・・・・・・・・

14 P

For all the students～すべての学生生徒のために１．システムの特徴・主要機能一覧

2

システムの特徴
OSS（Open-source software）の採用

ソースコードが利用可能なソフトウェアを利用し、これをカスタマイズすることで必要な機能を実現したシステムです。
一部日本語のみの機能もありますが、「日本語」「英語」の切替が可能な、バイリガルシステムになっています。

本学のユーザ認証Active Directoryとの連携福岡工業大学のコンピュータ・ユーザーの認証に使用されている、Microsoft Active Directoryと連携をとったシステムです。
初回のユーザー登録時や、ログイン時に、連携されています。

電子メールを利用した承認フロー

予約申請の「承認/不承認」「取下げ」の機能では、電子メールを利用した承認ワークフローが実現されています。
メイン画面となる月間表示カレンダー

For all the students～すべての学生生徒のために１．システムの特徴・主要機能一覧

3

主要機能××××

For all the students～すべての学生生徒のために２．予約の流れ※事前にユーザー登録が必要です。

ログイン

月表示（ｶﾚﾝﾀﾞｰ）

予約申請

ﾛｸﾞｲﾝID、ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを入力して、ｼｽﾃﾑにﾛｸﾞｲﾝします。

ｶﾚﾝﾀﾞｰ形式で、登録済みの予約ﾃﾞｰﾀが表示されます。

利用機器、開始時間、終了時間 等を入力します。

認証には、大学のActiveDirectoryを使用します。

利用機器の状況を確認した上で予約申請を行います。

時間の重複、利用制限等のﾁｪｯｸが行われます。

総合研究機構からのお知らせを確認してください。

日付の ﾎﾞﾀﾝで、予約申請を行います。

ﾒｰﾙにて情報が伝達されます。

承 認

受 付

利用開始/終了承認が必要な機器や、時間外の場合は、承認者に依頼ﾒｰﾙが届きます。

承認されると、予約確定のﾒｰﾙが届きます。

計測センター入口に設置したﾀｯﾁﾊﾟﾈﾙの操作で、利用開始と利用終了の時間を登録します。
操作は該当する利用開始と利用終了ﾎﾞﾀﾝをタッチするだけです。

ﾒｰﾙに記載のURLにて、承認/不承認の処理が行えます。

申請番号を記録して総合研究機構で、受付処理（鍵・ｶｰﾄﾞの貸与 等）を行います。

4

不承認の場合、理由の入力が必要です。

For all the students～すべての学生生徒のために２．予約の流れ

5

For all the students～すべての学生生徒のために３．操作説明：ユーザー登録（学生専用）

6※教職員は、ユーザー登録を行う必要はありません。

ログイン画面
画面項目

ログイン画面の「ユーザー登録 (学生専用) 」ボタンをクリック

ログインID

メールアドレスのユーザー名を入力（＠マークの左側）
メールのドメインをリストから入力（＠マークの右側）

パスワード

大学のActive Directoryで使用しているパスワードを入力

パスワードの確認

確認のため、再度パスワードを入力

姓

氏名の姓の部分を入力

名

氏名の名の部分を入力

ユーザー種別リストから選択入力

学部・学科

リストから選択入力

指導教員

リストから選択入力

連絡先

電話番号を入力「登録」ボタン

クリックで登録されます（学部生、院生、研究員）※登録後、「ユーザーエントリー、完了」のメールが登録者と指導教員に送られてきます。

For all the students～すべての学生生徒のために４．操作説明：ログイン

7

総合研究機構からの「お知らせ」が表示されています。
必ず、ご確認ください。
添付欄に【詳細】ボタンが表示されていたら、お知らせの詳細が登録されていますので、クリックして内容をご確認下さい。

画面項目
ログインID

メールアドレスのユーザー名を入力（＠マークの左側）

パスワード

大学のActive Directoryで使用しているパスワードを入力「ログイン」ボタン

クリックでログインされ、カレンダー画面が表示されます

サイトのＵＲＬ： HTTPS://RES.FIT.AC.JP/RESERVE/For all the students～すべての学生生徒のために５．操作説明：予約申請

8

メイン画面となる月間カレンダーのページ

画面項目

予約したい日付欄の、 ボタンをクリックすると、「予約申請」のページが表示されます。

このボタンで、カレンダー形式での日付入力ができます。

予約機器

利用機器をリストから選択入力
（必須）

開始日時

日付、時間を入力（必須）

終了日時

日付、時間を入力（必須）

利用人数

利用人数を入力（必須）

液体窒素使用量

使用量を入力熱分析装置のガス利用あり/なしを選択

時間外の入退室

リストから選択入力

時間外利用理由

理由を入力「申請」ボタン

クリックで申請登録されます「キャンセル」ボタン

クリックでキャンセルされます

For all the students～すべての学生生徒のために５．操作説明：予約申請

9予約申請の通知メール
・予約した後は変更ができません。
・変更する時は取下処理を行い、最初から再予約します。ただし承認確定の予約は取下できません。総研事務室へご連絡下さい。
・取下の場合、取下理由を記入してから、「取下」のボタンをクリックします。

総研 花子

予約取下げのページ

承認/不承認されるまでは、上記サイトで「取下げ」が可能です。

URLをクリックすると、取下げの画面が表示されます。

For all the students～すべての学生生徒のために５．操作説明：予約申請（カレンダー画面の説明）
１

10２

３６

４５７

① 処理メニュー

ユーザー種別に従った「処理可能なメニュー」ボタンが、表示されます。ボタンのクリックで該当のページが表示されます。

② 言語・予約機器、 適用ボタン

言語の選択、予約機器の絞り込みを行います。「適用」ボタンのクリックで確定します。

③ 月カレンダー

当月のカレンダーが表示されます。日付が赤くなっている場合、機器が予約されています。

④ 日付

日付をクリックすると、同日の予約内容が表示されます。

⑤ 月表示の移動

表示したい月に移動させる場合に使用します。リストで選択した場合、「移動」ボタンのクリックが必要です。

⑥ 週表示への変更

表示したい週の予約内容を表示します。月の表示に戻す場合、①処理メニューの「月」ボタンを選択します。

⑦ 表示の変更

年、月、週の表示変更を行うボタンです。

※予約時間の色が、オレンジ色の表示は、未承認状態です。
For all the students～すべての学生生徒のために６．操作説明：利用開始・終了※タッチパネルで操作します。

11

３

1
１

2

① 利用開始利用を開始する際に、必ずタッチしてください。
開始時間が記録され、「開始日付」欄の色がグリーンに変わります。
開始時間が経過しても、「利用開始」されていない場合、「開始時間」欄の色がレッドに変わります。

② 利用終了利用が終了したら必ずタッチしてください。
ポップアップ画面が表示されるので、総研事務室への連絡を選択します。（必須）
終了時間が記録され、「終了日付」欄の色がグリーンに変わります。
終了予定時間が経過しても、「利用終了」ボタンがタッチされていない場合は、「終了時間」欄の色がレッドに変わります。
終了時間記録後、10分間程経過すると表示は消えます。

③ 更新ボタン

３分間隔で、サーバーと通信し、最新の予約状況を表示する仕組みですが、即時に最新の予約状況を表示したい場合には、この「更新」ボタンをクリックしてください。

※タッチ可能な行は、ボタンの周囲がブルーになっています。
※利用の延長等、変更の必要が生じた場合は、総合研究機構事務室窓口に依頼してください。

For all the students～すべての学生生徒のために７．操作説明：承認処理※承認処理は、利用者・利用機器に応じて、該当する教員・所長が行うものです。

12

承認依頼の通知メール

・承認の場合は、「承認」ボタンをクリックします。
福工大 太郎・不承認の場合は、理由を記入して、「不承認」ボタンをクリックします。

URLをクリックすると、承認/不承認画面が表示されます。
※承認/不承認処理は、上記のように１件ずつ行う処理だけでなく、メニューから一覧形式でまとめて行うことも可能です。

For all the students～すべての学生生徒のために７．操作説明：承認処理※承認処理は、利用者・利用機器により、該当する教員・所長が行うものです。

13

メニューでの承認処理

承認の場合は、「承認」ボタンをクリックします。
不承認の場合は、「不承認理由」ボタンをクリックして、不承認理由を入力した後に、「不承認」のボタンをクリックします。

For all the students～すべての学生生徒のために８．その他

14

自分が過去に予約したデータの確認

・処理メニューにある、「自分の予約」ボタンをクリックします。

・予約した申請一覧が表示されます。

予約が確定していない場合の確認
・「機器名」をクリックすると、ポップアップ画面が開き、予約内容が表示されます。
・「申請状況」欄で、どこで承認手続きが止まっているか、確認できます。

For all the students～すべての学生生徒のために８．その他
予約を取り下げたいのに「取下」ボタンがない

予約申請の承認が確定した後は、予約システムがその取下げはできません。
取下げを行いたい場合は総合研究機構事務室へご連絡ください。

15
承認しようとしたが、エラー？

承認依頼のメールに記載されている、「承認」を行う場合、予約が取下げられているか不承認されている場合は、上記の画面が表示されます。
「閉じる」ボタンをクリックして終了してください。
以降の処理は必要ありません。

よくわからないエラー画面が表示された場合、一旦「閉じる」を押して該当の処理を終了した後に、最初からもう一度操作をされてください。
それでも、エラー画面が表示される場合、総合研究機構事務室までご連絡ください。

For all the students～すべての学生生徒のために