u-Rad管理者マニュアル

初版：2019 年 2 月 28 日
二版：2020 年 4 月 14 日
三版：2021 年 5 月 7 日
ワイピービズインプルーブ株式会社

1、ログインする【研究助成 WEB システム 管理者 URL】

https://u-rad.sec.tsukuba.ac.jp/administrator/
上記 URL にアクセスすると、ログイン画面が表示されます。
ログイン ID とパスワードを入力し、［ログイン］ボタンをクリックしてください。
※

このログイン画面は、本部アカウント、部局アカウント共通です。

※

本部アカウントのログイン ID、パスワードは別途お知らせします。

※

部局アカウントは、本部アカウントが ID とパスワードを設定します。

【ログイン】

1

ログインに成功すると、本部の場合は管理者機能メニューへのリンク（左図）。
部局の場合は、管理者機能メニューへのリンクと、部局機能メニューへのリンクが表示されます（右図）。
【管理モード選択画面】※

本部は管理者機能メニューから、全ての助成を操作・閲覧をすることが出来ます。
部局はそのアカウントで作成した助成のみ操作・閲覧をすることが出来ます。

※

部局管理メニューでは、そのアカウントが管理する所属の応募に対して閲覧や操作をすることが出来ます。

「管理者機能メニュー」ボタンをクリックすると、管理者機能メニューが表示され、全体の色味がオレンジ色になります。
「部局機能メニュー」ボタンをクリックすると、部局機能メニューが表示され、全体の色味が緑色になります。
【管理者メニュー】※

管理者メニュー画面、部局メニュー画面下部には、お問い合わせ先として、本部の連絡先が表示されます。
この連絡先の修正はシステム画面上から修正することはできない為、お手数ですがワイピービズインプルーブ株式会社までご連絡ください。

2

2、部局アカウントを登録する。
管理者メニュー画面で［部局登録］ボタンをクリックしてください。
※

この画面は本部アカウントでログインし、管理者メニューを表示した場合、表示されたボタンをクリックすると部局管理一覧画面が表示されます。（左図）
部局アカウントで、管理者メニューを開いた場合は、表示されたボタンをクリックすると、直接ログインした部局アカウントの編集画面が表示されます。（右図）【管理者メニュー】

本部アカウントの場合、現在登録されている部局アカウントを確認することができます。
また、[新規追加][編集][削除]をクリックする事で、アカウントの追加及び編集、削除処理を行う事が出来ます。

【部局管理】

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下図の画面からアカウントの新規登録、編集をすることが出来ます。
【部局編集】

氏名、電話番号、備考は、この部局が作成した助成マイページの下部に、お問い合わせ先として表示されますので、そのことを踏まえてご登録をお願いいたします。

ログイン ID は新規作成時に自動的に発行されます。

管理部局は複数チェックを付けることが出来ます。
ここで選んだ部署に対して、・提出手続き・採択通知・対象の助成の作成を行う事が出来ます。

※ 2020 年 4 月に、応募者が申請書や報告書を提出した際に自動送信されるメールアドレスは、申請情報設定画面の「フッター表示メールアドレス」に変更されました。本画面のメールアドレスが使用されるのは、それ以前に作成した応募になります。

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3、応募助成を作成・編集する。
管理者メニュー画面で［申請情報設定］ボタンをクリックしてください。
ログインしたアカウントで編集することが出来る助成が一覧で表示されます。
報告書のみの公募を作成する場合でも、必ず本項目で公募を設定してください。
【助成情報一覧】[編集]ボタンをクリックすると、各助成の設定画面が表示されます。
新規作成をしたい場合は、画面右上の[新規作成]をクリックして、新規で登録するか、各助成の[コピー]ボタンをクリックし、コピーした助成を修正・編集してください。
[マイページ確認]の[募集中]ボタンをクリックすると、その応募が募集期間中の時のマイページ画面及び、編集画面を確認することができます。[提出後]ボタンをクリックすると、その応募の提出後の画面を確認することができます。
※

部局アカウントで作成した場合、その助成を管理できるのは、作成した部局アカウントか、本部アカウントだけになります。
（他の部局アカウントで作成した助成は、他の部局アカウントからは操作できません）※

本画面に表示されている公募の URL は、学内向けの公募であった場合、その URL にアクセスすることによって、個人マイページをスキップして、直接公募のマイページへアクセスします。

※

マイページ確認画面では、情報の登録や、ファイルの登録をすることはできません。

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「非公開設定の公募を開く」をクリックすると、非公開の公募を確認することができます。
新規作成時は必ず一度は非公開状態で一次保存を行う必要がありますので、その場合はこちらの一覧に表示されています。また、コピー機能を使用した場合もこちらの一覧にありますので、ご注意ください。

[削除した公募一覧]をクリックすると、削除した公募の一覧画面が表示されます。
あやまって削除してしまった場合などは、[削除の取り消し]をクリックすることで、非公開公募になります。
「非公開設定の公募を開く」のボタンから非公開公募を確認してください。

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[編集]をクリックすると助成内容の編集画面が表示されます。

【助成情報の編集】◆年度：
修正時の日付の年度ではなく、編集している助成が何年度の助成であるかを確認して選択してください。
編集している年と、それに 1 年足した年を選択することができます。
◆助成種類：
2021 年 4 月 1 日現在、選択できる助成は「筑波大学助成」のみになります。
◆助成名：
助成の名称を登録してください。マイページや申請書などに表示されます。
※

URL を登録すると、応募者の画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

◆不採択者ログイン許可：
YES の時、不採択になった申請者が助成マイページにログインすることが出来ます。
基本は YES の状態とし、採択が発表された後にタイミングを見て NO にしてください。
◆外部公開：YES の時、学外からも申請することが出来ます。
※ この項目を YES にした助成は右図の表に表示されます。
この項目が YES で、申請期間内の助成が1 つもない場合、右図の「マイページを取得する」のボタンも表示されません。

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◆報告書のみ利用する：
申請のフローを行わず、対象者に対して報告書の入稿を求める場合は、この項目を YES にしてください。
入稿者が本システムにアクセスした際には、自動的に公募を提出し、採択判定のアカウントが作成されます。
また、本画面の下部の項目が不要になるため、非表示になります。
◆部局経由：YES を選択すると申請者が提出した場合など、申請情報が担当部局に送られます。
部局経由が YES の場合、部局アカウントで提出処理を行う事で、最終提出になります。
※ 部局が提出しないと提出になりませんので、このフラグを YES にした場合は、必ず部局アカウントからの提出をお願いします。

◆受付番号の先頭文字：
申請の受付番号の先頭にくる文字を設定します。
※半角英大文字を入力してください。

◆交付額の単位：管理者画面の合否結果登録画面の交付額入力欄、応募者の合否発表画面の金額の末に表示します。
◆カラー設定：申請画面に表示される助成種類の色を設定します。
入力欄をクリックするとカラーピッカーが表示され、色を選ぶことが出来ます。
◆削除：
初期設定は NO になります。あやまって作成してしまった場合等に、この項目を YES にして一時保存をしてください。公募は非公開になり、削除した公募一覧に移動します。

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【助成情報の編集】◆対象部局：
学内向けの助成の場合、対象所属を選択してください。学内に向けて募集をしない場合は、チェックの必要はありません。所属対応表をクリックすると、画面に表示されている所属が、学内のどのようなアカウントの管理に適しているか確認することができます。
※ 対象にしたい部署が下記に表示されていない場合、メニュー画面下部の連絡先より、総合管理者にご連絡ください。

◆申請画面に関する情報：
入力期間の設定を行う事ができます。設定をすると、期日になると自動的にマイページの取得が出来るようになります。マイページ掲載文章は、助成マイページの上部に表示されます。
※ URL を登録すると、応募者画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

【助成マイページ】

9◆フッター表示名称：◆フッター表示メールアドレス：
公募のマイページ下部にお問い合わせ先として表示さます。
応募者や報告書入稿者が提出を行った場合の自動返信メールは本項目のメールアドレス宛に送信されます。
◆基本申請項目設定：
申請項目の項目名・入力形式などの設定を行います。
項目をドラッグ&ドロップして、表示順を変更することができます。

「必須」
チェックを入れると、提出処理時に項目が入力されている稼働を確認し、空の場合は提出できないようになります。
「審査時表示」
チェックを入れると、審査登録画面から表示される PDF に表示されるようになります。
例えば、住所の情報などの審査に不要な項目の場合はチェックを入れないようにすることで、審査員の方に不要な情報を見せないようにすることができます。
「審査 CSV に出力」
チェックを入れると、管理者の審査情報ダウンロード CSV に含めることができます。
「検索に利用」
管理者の検索機能の項目として利用するかどうかを設定することができます。
「入力形式の選択」
プルダウンから項目の形式を選び、条件や選択肢を設定します。
作成した項目は右側のメニュー内 [基本申請項目設定プレビュー] から確認することが出来ます10＜条件を指定する＞
チェックを入れた項目が選択された時のみ入力可能になる入力欄を作成できます。

＜入力（改行なし）＞
改行を含まない入力欄を作成します。

項目の大きさを指定すると、入力欄の横幅を変更することができます。
最大文字数を設定すると、入力欄の下に文字数が表示されるようになり、設定した文字数以上の文字を入力すると、保存ボタンをクリックしたタイミングで文字数を超えている場合はアラートが表示されます。
（＊半角英数字は 2 つで 1 文字とカウントします。）
入力可能文字設定で文字種を指定することも出来ます。

11

＜入力（改行あり）＞
改行を含む入力欄を作成します。

項目の大きさを指定すると、入力欄の横幅を変更することができます。
最大文字数を設定すると、入力欄の下に文字数が表示されるようになり、設定した文字数以上の文字を入力すると、保存ボタンをクリックしたタイミングで文字数を超えている場合はアラートが表示されます。
（＊半角英数字は 2 つで 1 文字とカウントします。）＜選択（プルダウン）＞
プルダウンの選択項目を作成します。

＜選択（1 つのみ選択可）＞
ラジオボタンの選択項目を作成します。

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＜選択（複数選択可）＞
チェックボックスの選択項目を作成します。

＜氏名＞
姓、名に分かれた入力欄を作成します。

＜氏名（フリガナ）＞
姓、名に分かれた全角カタカナ指定の入力欄を作成します。

＜住所＞
郵便番号、住所、ビル名・建物名を入力する入力欄を作成します。
郵便番号は半角英数に指定されます。
郵便番号を入力すると住所の一部が自動入力されます。

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＜メールアドレス＞
メールアドレスを入力する入力欄を作成します。
「連絡先メールアドレスとして利用する。」を選択すると自動返信メール等を送るアドレスになります。
「マイページ取得時のメールアドレスを初期値とする。」を選択すると入力欄にマイページ取得時のメールアドレスがあらかじめ入力されます。

＜ＴＥＬ・ＦＡＸ＞
電話番号、FAX を入力する入力欄を作成します。
文字種は半角数字に指定されます。

＜ＵＲＬ＞
URL を入力する入力欄を作成します。

＜数量（金額）＞数量を入力する入力欄を作成します。
単位を指定すると入力欄の隣に表示されます。
文字種は半角数字に指定されます。

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＜日付け＞
年月日を入力する入力欄を作成します。
「生年月日として利用する。」を選択すると申請時の年齢が表示されます。
文字種は半角数字に指定されます。

＜日付け（範囲指定）＞
期間を入力する入力欄を作成します。
「日付の形式」で「年月日」「年月」を指定できます。
文字種は半角数字に指定されます。

＜見出し＞
見出しを作成します。
項目名が見出しの文字になります。

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◆サブテンプレート設定
申請者が自分で追加できる項目の設定です。
参考文献など、同じ項目を追加入力する場合に、申請者が自ら入力欄を追加して入力することができます。
※「編集」ボタンは一度保存すると表示されます。公開フラグが OFF の状態で保存をして、再度編集を行ってください。

◆アップロードファイル設定
項目名を入力すると、申請者のマイページ画面にファイルアップロードの項目が表示されます。
アップロードが許可される拡張子は「pdf,xls,xlsx,doc,docx,ppt,pptx,jpeg,jpg,mp4」です。
審査時表示にチェックを入れると、審査登録画面に表示されるようになります。
例えば申請に必要な書類で、審査に不要なものである場合、チェックを入れないことで審査員に不要な情報を見せないようにすることが可能です。
必須項目にする場合は、「必須」にチェックを入れて保存してください。
ファイルに関しての説明文が必要な場合は、説明文欄に入力してください。
説明文は、申請者マイページのファイルアップロード項目「アップロード」ボタンの下に表示されます。
フォーマットデータにファイルをアップロードすると、申請者のマイページ画面に「フォーマットのダウンロード」が表示され、フォーマットデータのダウンロードが出来るようになります。
「確認」でアップロードしたファイルの確認、「削除」でアップロードしたファイルの削除が出来ます。
項目をドラッグ&ドロップして、表示順を変更することができます。
※

フォーマットデータのアップロード枠は一度保存すると表示されます。一時保存をして、再度編集を行ってください。

16◆掲載ファイル登録
項目名を入力し、ファイルをアップロードするとマイページにダウンロードボタンが表示されます。
アップロードが許可される拡張子は「pdf,xls,xlsx,doc,docx,ppt,pptx,jpeg,jpg,mp4」です。
ファイルに関しての説明文が必要な場合は、説明文欄に入力してください。
「確認」でアップロードしたファイルの確認、「削除」でアップロードしたファイルの削除が出来ます。
項目をドラッグ&ドロップして、表示順を変更することができます。
※

ファイルアップロード枠は一度保存すると表示されます。一時保存をして、再度編集を行ってください。

応募者のマイページでは下図のように表示されます。

◆メールテンプレート設定
提出時に自動送信するメールのテンプレートを設定します。

17◆採択結果通知を公開する
採択結果の登録を行い、応募者マイページに採択結果を表示する場合、この項目を YES にしてください。
◆採択結果通知後マイページ掲載文
採択の場合と、不採択の場合で違うメッセージを掲載することができます。

※

本項目を設定し、「採択結果通知を公開する」を YES にする前に、必ず採択結果を管理者画面から登録してください。

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3、申請状況を確認する
管理者メニュー画面で「申請情報管理」ボタンをクリックしてください。
ログインしたアカウントで編集することが出来る助成が一覧で表示されます。

「検索」ボタンをクリックすると、検索条件指定画面が表示されます。

現在の申請件数を表示します。
編集中の件数は「見込み件数」ですので、締切り前に書類提出人数の想定ができます。

助成金種類や申請状況で絞り込む等、用途に合わせて、絞込み検索ができます。

※申請者名などの入力項目は、入力テキストの半角スペース区切りで OR 検索できます。

19

検索条件指定画面の「検索」ボタンをクリックすると、条件に一致した申請の一覧が表示されます。

◆メールアイコン
メールアドレスが登録されている場合、申請者対して、メールを送信することが出来ます。

◆編集
申請者の入力項目を代理で修正したり、提出状況を編集中に戻したり情報の変更をすることが出来ます。
◆入力内容の確認入力された内容を PDF で表示することが出来ます。
◆管理者チェック・備考
申請に対するメモなどにお役立てください。
また、管理者チェックステータスもこの画面で登録することができます。
◆並び順
審査画面上の並び順を指定することができます。
◆一覧内容のダウンロード
申請内容を CSV で一括ダウンロードをすることが出来ます。
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◆ファイルのダウンロード
アップロードされたファイルを ZIP 形式で一括ダウンロードすることが出来ます。
表の左端列で選択された対象のみダウンロードします。
◆申請状況
申請者最終更新日の欄で申請者の提出状況を確認できます。
申請者基本情報編集画面から編集が可能です。

【申請状況による申請者画面の違い】■未編集・編集中
受付期間中、申請内容の編集が可能です。
■提出・提出（部局宛）提出済みです。申請内容の編集はできません。
■差戻し
申請内容の編集が可能です。受付期間後でも編集ができます。

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4、一括メール送信
管理者メニュー画面で「一括メール送信」ボタンをクリックしてください。
ログインしたアカウントで編集することが出来る助成が一覧で表示されます。

「検索」ボタンをクリックすると、検索条件指定画面が表示されます。

申請情報管理と同様に、助成金種類や申請状況で絞り込む等、用途に合わせて、絞込み検索ができます。

※申請者名などの入力項目は、入力テキストの半角スペース区切りで OR 検索できます。

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検索条件に一致した申請が表示されます。
メール送信の対象にしたい申請にチェックを入れて、「メール本文の編集」ボタンをクリックしてください。

メール本文の編集画面では、メールの件名と本文を作成することが出来ます。

文中では、申請者名や、受付番号等、申請者によって変化する可変文字を指定することが出来ます。
挿入したい個所にカーソルを合わせて、画面右側の候補から選択してクリックしてください。

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5、採択結果登録
管理者メニュー画面で「採択結果登録」ボタンをクリックしてください。
ログインしたアカウントで編集することが出来る助成が一覧で表示されます。

「登録」ボタンをクリックすると、提出した申請者の一覧が表示されます。

採択、不採択、保留をラジオボタンで選択し、登録してください。

金額の右側に表示される金額の単位は、管理者の応募設定で設定します。

保留を選んだ場合、保留メッセージを登録することができます。

保留メッセージは応募者のマイページに表示されます
ので、応募者に向けたメッセージを入力してください。

24６、審査委員アカウント作成
管理者メニュー画面で［審査委員アカウント設定］ボタンをクリックしてください。
審査委員のログイン ID とパスワードの一覧が表示されます。
[編集]ボタンをクリックすると既存のアカウントの修正が可能です。
検索キーワードを入力し、虫眼鏡マークをクリックすると、検索を行います。
検索は「ID」「審査委員名」「所属」「メールアドレス」を対象に検索します。

※

本機能は総合管理者でのみ利用することができます。

検索してアカウントが見つからない場合、画面下部にある、新規アカウント登録機能を利用してください。

「新規追加」ボタンをクリックすると、アカウントの新規登録画面へ進みます。

CSV をアップロードすることによって、複数のアカウントを一括で作成することもできます。

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７、審査情報を作成・編集する管理者メニュー画面で［審査情報設定］ボタンをクリックしてください。
ログインしたアカウントで編集することが出来る助成が一覧で表示されます。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募及び報告書に紐づいた審査の一覧が表示されます。

「設定」ボタンをクリックすると、審査の項目などを設定する設定画面へ進みます。

「確認」ボタンをクリックすると、この審査が審査者がログインした場合に、どのように見えるかを確認することができます。

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[設定]ボタン、及び[新規登録]ボタンをクリックすると審査の設定画面が表示されます。

◆年度：
審査を行う年度を設定してください。
◆助成種類：◆助成名：
申請情報設定画面で登録した内容を表示します。本画面では編集できません。
◆審査名
審査の名称を登録してください。審査者のマイページなどに表示されます。
※

URL を登録すると、応募者の画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

◆審査対象
申請に対する審査か、報告書に対する審査かを選択することが出います。
報告書設定を複数登録している場合、複数選択肢が表示されます。

◆審査委員マイページ設定
審査期間及び、マイページに表示されるメッセージを登録します。
※

URL を登録すると、応募者の画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

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◆審査項目設定●項目名
審査項目の名称を設定します。
●評価内容
その審査項目に対して、どのような観点で審査してほしいかなどの、補足事項が登録できます。
●コメント欄を表示
該当の審査項目内に、コメント入力欄を追加します。
●必須項目に設定する審査項目の中で、登録しなくても提出を可能とする場合、チェックを外してください。
●選択肢
審査委員の画面上に表示される文字を登録します。
※「半角カンマ」を区切り文字として使用しているので項目の区切り以外の意味で使用しないでください。

●評点表示される選択肢に点数をつけることができます。
必ず選択肢と同じ数だけ、半角カンマつなぎで数字を登録してください。
※「半角カンマ」を区切り文字として使用しているので項目の区切り以外の意味で使用しないでください。

例）審査委員の審査登録画面では下図のような画面イメージになります。

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８、審査委員の登録をする審査を行う場合、どの審査委員が、どの情報を審査するか登録していただく必要があります。
管理者メニュー画面で［審査委員登録］ボタンをクリックしてください。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募及び報告書に紐づいた審査の一覧が表示されます。

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[設定]ボタンをクリックすると審査員の設定画面が表示されます。
登録済みの情報がある場合は下図のように表示されます。
縦列が審査可能な申請の一覧、横列で審査委員を表示します。

「編集」ボタンをクリックすると、審査委員と応募者の紐づけを編集することができます。
紐づけ編集は、画面上から編集するモードと、CSV でアップロードして登録するモードがあります。
「CSV アップロードで登録する」、「紐づけチェック表で登録する」のボタンをクリックすることで切り替わります。

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紐づけチェック表で登録する場合、他の審査から審査委員をコピーすることができます。
検索欄にコピーしたい応募名を入力し、「🔍」をクリックしてください。
クリックすると、検索欄の下のプルダウンに検索結果が反映されますので、そこから該当の応募を選択し、「コピーして次へ」をクリックすると、審査委員がコピーされた紐づけ表が表示されるので、紐づけ登録を行ってください。

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また、コピー機能を利用せずに、審査委員を選択する場合は審査委員を選択します。
検索機能がついていますので、検索機能で審査委員を探して、審査をしていただきたい方にチェックを付けてください。

[次へ]をクリックすると縦列が審査可能な申請の一覧、横列で、前の画面で選択した審査委員を表示します。
チェックを付けて保存をすると、審査紐づけがされ、チェックを外して保存をすると紐づけが解除されます。

※

この機能では、審査対象の紐づけのみを編集します。紐づけを解除しても登録された審査内容は削除しません。

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９、審査情報を管理する※
審査情報管理では、審査の進捗や、差し戻し、代理審査登録などを行うことができます。
管理者メニュー画面で［審査情報管理］ボタンをクリックしてください。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募及び報告書に紐づいた審査の一覧が表示されます。

審査を選ぶと、その審査を担当する審査委員アカウントが一覧で表示されます。
[編集]ボタンをクリックすると審査内容の登録画面へ進むことができます。
この画面では、一括メール機能があります。審査委員に対して一括で依頼する場合等に使用して下さい。

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審査内容の登録画面では、審査内容を代理で登録できるほかに、管理者の場合のみ下図のようなステータスを変更する項目があります。
差し戻しが必要な場合は、このステータスを編集中などに戻して保存することで、ステータスを変更し、審査委員が再度審査内容を登録できるようになります。

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１０、報告書情報を作成・編集する※
公募を経由し、公募の採択者に対して報告書の入稿を求めたり、報告書の入稿のみを求めたりすることができます。
本システムではどのような場合でも、申請情報設定画面から、申請情報を作成いただく必要がありますので、最初に申請情報を作成してください。
※

報告書のみ入稿とする場合でも、申請情報を作成し、設定で「報告書のみ利用する」の項目を YES にします。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募及に紐づいた報告書の一覧が表示されます。

「設定」ボタンをクリックすると、報告の項目などを設定する設定画面へ進みます。

「入稿中」「提出後」ボタンをクリックすると、期間中のマイページがどのように表示されるかを確認することができます。

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◆年度：
審査を行う年度を設定してください。
◆報告書名
報告書の名称を登録してください。報告書 PDF のタイトルなどに使用されます。
※

URL を登録すると、応募者の画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

◆PDF フォーマットスタンダードのみ選択することができます。
今後、レイアウトフォーマットが追加された場合、この項目で選択することになります。
◆受付番号の先頭文字
報告書を提出時に発番される受付番号の先頭文字を設定します。
◆申請種類：◆不採択者ログイン許可：◆外部公開：◆部局経由：◆カラー設定：申請情報設定画面で登録した内容を表示します。本画面では編集できません。

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◆特別対象：申請情報設定で対象所属を設定していない場合、特別対象の項目が表示されます。
チェックを入れると、アクセス専用の URL が一覧画面上に表示されます。
その URL を特定の方に対してお知らせすることで、特定の人のみ入稿を案内することができます。

◆対象所属：
申請情報設定画面で登録した内容を表示します。本画面では編集できません。

◆報告書入稿画面に関する情報
報告書入稿期間及び、マイページに表示されるメッセージを登録します。
※

URL を登録すると、応募者の画面などでは「＜詳しくはこちら＞」というリンクに置き換わります。

37◆基本報告項目設定
項目は申請の項目設定と同じですので、申請情報設定の項目を参照してください。

◆アップロードファイル設定
文字入力ではなく、ワードファイル等のアップロードで報告書入稿を求める場合、アップロード項目を作成することができます。

◆メールテンプレート設定
報告書提出時に自動返信されるメールのテンプレートを設定することができます。

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１１、報告書入稿対象者を登録する※
特別対象以外の場合、入稿対象を登録することで、登録したアカウントのマイページに報告書入稿画面を表示します。
申請からの流れで報告書入稿をさせる場合、本機能を利用します。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募に紐づいた報告書の一覧が表示されます。

入稿対象として選択できるアカウントは、採択ステータスになっているアカウントのみです。
入稿させたいアカウントにチェックを付けて保存してください。

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１２、報告書情報を管理する※
報告書の進捗や、代理入稿、差し戻しを行うことができます。

「申請の名称：太字」、「審査の名称：頭に「┗」がついている」、「報告書の名称：平字」で表現しています。
報告書を対象にした審査は報告書の下に表示されます。
[表示]ボタンをクリックするとその応募に紐づいた報告書の一覧が表示されます。

[検索]ボタンをクリックすると、検索項目指定画面が表示されます。

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一覧画面では、申請情報管理と同様にメール機能や、備考や機能があります。
この画面上で編集したいアカウントを選択し、代理入稿や、ステータスの変更を行うことができます。

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１３、メッセージ登録
メッセージ登録機能では、応募マイページに掲載するメッセージを登録することができます。
また、採択結果登録画面でも登録することができる保留メッセージも編集することが可能です。

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応募者のマイページでは下図のように表示されます。
マイページでは、メッセージが長い場合は一部分のみ表示されます。

詳細ボタンをクリックした先の画面では、下図のように表示されます。
下図は、メッセージの他に、保留メッセージも表示されている状態です。

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１4、部局機能
部局メニューの「部局管理 申請情報提出」ボタンをクリックしてください。
部局が申請の提出処理や採択通知を行う助成と、閲覧だけをする助成を分けて表示します。

申請者が確定処理をしても、提出にならず、部局が提出処理をする必要がある助成が表示されます。

部局の操作を必要としない、閲覧のみが出来る助成が表示されます。

それぞれのボタンは、クリックすると検索条件指定画面に遷移します。

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「提出管理」「結果通知管理」の場合は、下図のように申請に対して、提出や通知の操作を行う事が出来ます。
提出管理の場合は、提出メールが本部あてに送信されます。
結果通知管理の場合は、申請者に採択通知メールが送信されます。

提出管理の「差戻し・却下」機能では申請状況の変更や申請取り下げが出来ます。
※この機能で申請状況を変更すると管理者チェックは「チェック中」に変更されます。
※「申請取り下げ」を選択すると申請状況は変わらず、管理者チェックが「申請取り下げ」になります。
※「提出」を選択する、または[提出]ボタンから提出処理を行うと管理者チェックは「受付完了」となります。
【申請状況による申請者画面の違い】■未編集・編集中
受付期間中、申請内容の編集が可能です。
■提出・提出（部局宛）提出済みです。申請内容の編集はできません。
■差戻し
申請内容の編集が可能です。受付期間後でも編集ができます。
確認のみの助成の場合は、下図のように内容の確認のみ行う事が出来ます。

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