第43回九州ブロック専門学校体育大会 宮崎大会
大会参加・宿泊・お弁当申込要項
拝啓 時下、皆様方におかれましては、益々のご健勝のことと、お慶び申し上げます。
この度『第43回九州ブロック専門学校体育大会 宮崎大会』が、宮崎県で開催されますことを心よりお慶び申し上げます。

さて、大会開催に際し、本大会参加の皆様を対象に大会参加・宿泊・お弁当の申込要項をご案内させていただきます。

つきましては、下記ご案内の内容をご検討の上、お早めにお申込み賜りますようよろしくお願いいたします。
今大会のご成功をお祈り申し上げますとともに、皆様のご来県を心よりお待ち申し上げます。
よりお待ち申し上げます。

敬具
名鉄観光サービス株式会社 宮崎支店 社員一同

１．大会参加申込について(1)

大会参加については、下記URLよりお申込みください。
【申込ＵＲＬ】http://www.mwt-mice.com/events/senmon-kyushu2024
宿泊の取扱いは、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）宮崎支店」が担当いたします。
大会期間中はプロ野球の秋季キャンプ期間等の多客期の為、県内のホテルが大変混み合っており、各ホテルにご協力をいただいております。皆さまのご理解、ご協力の程よろしくお願い申し上げます。

(２) 【お申込締切日】 令和６年10月７日（月）１７時００迄

申込画面QRコード

2．宿泊のご案内 【募集型企画旅行契約】※ 最少催行人員 1名(1) 宿 泊 設 定 日
令和６年11月13日(水)・14日（木） 2泊の内必要泊数※上記以外の日程をご希望される場合は別途ご連絡くださいますようお願いいたします。

(2) 利用宿泊施設
申込記号

AB

C

（記載金額はお1人様1泊あたり諸税込の金額です）
食事条件・旅行代金

1泊2食 15,000円
1泊朝食 11,000円
1泊2食 設定なし
1泊朝食 14,000円

宿泊施設名部屋タイプ

地域

宮崎観光ホテル

洋室
4名1室

宮崎市街

コンフォートホテル宮崎

洋室
1名1室

宮崎市街

1泊2食 15,000円

ホテルメリージュ

1泊朝食 11,000円

ホテル金住
青島グランドホテル
AOSHIMA SUIKOEN

D

1泊2食 10,000円
1泊朝食 8,000円

青島ﾌｨｯｼｬｰﾏﾝｽﾞﾋﾞｰﾁｻｲﾄﾞﾎｽﾃﾙ＆ｽﾊﾟ

コテージヒムカ綾川荘
E

1泊2食 設定なし
1泊朝食 7,500円

ホテルAZ宮崎佐土原店

洋室
２～４名1室和室
３～５名1室
和室・洋室
３～4名1室
和室・洋室
３～4名1室
洋室
３～４名室
洋室
４～８名１室
和室・洋室
４～7名1室

洋室
1名1室

宮崎市街

宮崎市（青島地区）

宮崎市（一ッ葉地区）

東諸県郡綾町
宮崎市佐土原町●食事条件：上記は1泊2食付諸税込又は、1泊朝食付諸税込のお1人様1泊あたりの宿泊代金となります。
●お申し込みの際は、申込記号をご入力ください。その際第1希望～第3希望までご入力をお願いします。
●旅行代金には宿泊費、記載された食事代及び消費税等諸税を含みます。尚、飲料代、昼食代、交通費、 駐車場代及び洗濯代（クリーニング代含む）等、個人的性質の諸費用は旅行代金に含まれておりません。

(3) 部屋タイプ① ツインルーム及びトリプルルーム使用の場合、正ベッド＋エキストラベッド対応になる場合があります。
② 禁煙ルームを優先的に配宿いたしますが数に限りがございますので、空室状況により喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。ご了承ください。
③ ツイン・トリプル等の複数名部屋をご希望される場合は、添付の名簿をご入力の際に部屋割をご記入下さい。
④ 引率の方は、シングルを予定しておりますが、場合によっては相部屋になる場合がございます。ご了承下さい。
(4) 配宿について① 配宿は先着順ではありません。大会事務局にご一任下さいますようお願い致します。（原則宿舎・部屋割指定はお受けできません。）尚、表記宿泊地区以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
② 夕食対応のホテルの数が限られておりますので、ご希望に添えない場合がございます。ご了承下さい。
③ 宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。

3．お弁当のご案内 【弁当の取り扱いに関しては、旅行契約ではありません】
大会期間中のお弁当の注文を受付しております。必要個数をご記入ください。
(1) 手 配 期 間： 令和６年11月14日（木）・15日（金） 必要日分をお申込下さい。

(2) 弁 当 料 金： 1食 800円（お茶付き・税込） ※当日の販売は行いません。

(3) 引渡し場所： 競技場指定弁当引換所(4) 引渡し時間： 11:00 ～ 13:00 の間に配布いたします(5) 変 更 取 消： 前日の１５時までは無料。15時以降は取消料100％となります。

※受け取り後１時間以内にお召し上がり下さい。

4．申込について(1) 【お申込方法】

インターネット上でのお申込（上記大会エントリーと合わせてお申込みいただけます）
下記ＵＲＬにアクセスして頂き、必要事項の入力をお願いします。１０月３日（木）迄はＷＥＢ上での変更が可能です。締切日後の変更はＷＥＢトップ画面に掲載の変更・取消依頼書に必要事項をご記入の上、メール又はＦＡＸにてご送付ください。
【申込ＵＲＬ】

申込画面QRコード

http://www.mwt-mice.com/events/senmon-kyushu2024(２) 【お申込期間】

令和６年８月30日（金）～10月７日（月）１７時００迄

5．ご入金・領収証の発行(1) 申込締切後、配宿決定通知後に予約内容確認書に基づき、期限までに下記指定口座へお振込みください。

※お手数ですが、振込み手数料はお客様の負担となります。予めご了承願います。
銀行名(２) 振込口座

口座区分・番号
口座名義(３) 振込期限(４) 領収証の発行

三菱UFJ銀行 新東京支店
普通預金 3318613
メイテツカンコウサービス（カ

令和６年１０月３１日（木）迄
領収証が別途ご必要な場合は、旅行代金ご入金後、別途「領収証発行依頼書」にご記入いただき、FAX又はEメールにてご送付ください。
(５) ご返金・差額調整

振込後、変更・取消などにより返金が生じた場合、大会終了後、お客様指定の口座へ振り込みます。その際、別途「返金口座連絡書」をＦＡＸ又はEメールにてご送付下さい。

6．個人情報の取り扱い
名鉄観光サービス株式会社は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡や輸送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及び受領のための手続きに利用させて頂くほか、必要な範囲内で当該機関等及び手配代行者に提供いたします。また、大会主催者事務局に提供致します。それ以外の目的で、ご提供いただく個人情報は利用致しません。当社の個人情報の取扱に関する方針については、当社の店頭またはホームページにてご確認ください。
名鉄観光サービスホームページ （http//www.mwt.co.jp） ⇒ ご利用案内（TOPページ最下部） ⇒⇒ 運営、約款、条件書等について ⇒ 『個人情報保護方針、個人情報保護の対応について』

7．旅程管理業務を行う者の同行添乗員は同行致しません。各会場にて大会スタッフが受付・変更・お弁当の受け渡し業務を行います。

8．モデル行程
1日目：自宅または前泊または各地→（交通はお客様負担）→各宿泊施設（泊）2日目：各宿泊施設→（交通はお客様負担）→大会会場→（交通はお客様負担）→各宿泊施設（泊）3日目：各宿泊施設→（交通はお客様負担）→自宅または後泊または各地

９．ご旅行条件の要約※この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条の5に定める契約書面の一部になります。
※詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上、お申し込みください。
※ご旅行中の手続きは、お客様自身でお願いします。
この旅行は、名鉄観光サービス㈱（以下「当社」といいます）が旅行企画・実施するものであり、旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」といいます。）を締結することになります。旅行契約の内容・条件は、パンフレット、別途お渡しする旅行条件書、出発前にお渡しする確定書面（最終日程表）及び当社旅行業約款募集型企画旅行契約の部によります。当社旅行業約款をご希望の方は、当社にご請求ください。
●申込の方法と契約の時期（1）お申込みは所定の申込書にご記入の上、申込金を添えてお申込みください。当社が契約の締結を承諾し、申込金･旅行代金を受理した時に契約が成立します。
電話、郵便、FAX、インターネット等により予約頂いた場合は当社が予約を承諾する旨を通知した日の翌日から起算して3日以内に申込み手続をお願いします。

（2）申込金は、「お支払対象旅行代金」又は「取消料」、「違約料」の一部又は全部として取り扱います。
（3）団体・グループを構成する旅行者の代表としての契約責任者から旅行申込みがあった場合、契約の締結及び解除等に関する一切の代理権を契約責任者が有しているとみなします。
●申込金・旅行代金のお支払い（1）旅行代金全額お支払いの場合は弊社が指定する期日までにお支払い下さい。
（2）申込金と残金を分けてお支払いの際、お一人様につき以下の申込金をお支払いいただきます。
30,000円未満・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

05,000円以上旅行代金まで

30,000円以上60,000円未満・・・・・・・・・・

10,000円以上旅行代金まで

60,000円以上・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

20,000円以上旅行代金まで（3）残金は旅行開始日の前日からさかのぼって21日前にあたる日より前（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日まで）にお支払いください。
●旅行代金に含まれるもの（1）旅行日程に明示された宿泊費、食事代及び消費税等諸税。
（2）上記の諸費用は、お客様のご都合により一部利用されなくても原則として払い戻しはいたしません。
●取消料（1）お客様はいつでも次による取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。

【宿泊取消料】

弊社営業時間内にお申し出ください。営業時間外のお申し出は翌営業日扱いとなります。
複数泊ご利用の場合に関しましては、旅行開始日が取消料の基準日になります。

解除期日取消料（お一人様）

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって20日目（日帰り旅行にあっては10日目）にあたる日以降8日目に当たる日まで

旅行代金の 20%

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって7日目にあたる日以降前々日にあたる日まで

旅行代金の 30%

旅行開始日の前日

旅行代金の 40%

旅行開始日当日

旅行代金の 50%

無連絡不参加及び旅行開始後

旅行代金の100%【 お弁当の部 】 ※弊社営業時間内にお申し出ください。営業時間外のお申し出は翌営業日扱いとなります。旅行契約ではございません
解除期日取消料（お一人様）

お弁当受取日の前日15時まで無料

お弁当受取日の前日15時以降

お弁当代金の100%●特別補償
お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故によって身体または手荷物の上に被った一定の損害について、あらかじめ定める額の補償金及び見舞金を支払います。
●旅程保証
当社は当パンフレットに記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第29条別表左欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は同条に定めるところに よる変更補償金をお支払いいたします。
●基準日
この旅行条件は2024年７月１日を基準としています。また、旅行代金は2024年７月１日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しております。

10．お問合せ・お申込み先名鉄観光サービス株式会社 宮崎支店
『第43回九州ブロック専門学校体育大会 宮崎大会デスク』
観光庁長官登録旅行業第55号・（一社）日本旅行業協会正会員･旅行業公正取引協議会会員〒880-0001 宮崎市橘通西2-4-20（アクア宮崎ビル5階）
TEL：0985-26-1414 FAX：0985-20-7355
営業時間 : 9:30 ～12:00/13:00～17:00（土・日・祝祭日休業）

総合旅行業務取扱管理者：松尾 亮
担当：小嶋・稲冨E-mail :miyazaki@mwt.co.jp
名鉄観光ホームページ http//:www.mwt.co.jp※旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し、担当者からの説明にご不明の点があれば、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にお尋ねください。

承認コード

S24-S0809

11．申込フローチャート
1

新規ＩＤの取得「新規お申し込みはこちら」から入り、名前・メールアドレス・パスワード等を 登録

http://www.mwt-mice.com/events/senmon-kyushu2024
個人情報取り扱い条項に同意頂きました後に、新規申込画面へお進み下さい

2

各種情報登録・申込内容登録

大会エントリー・宿泊・弁当のお申込内容をご入力下さい。
『宿泊者名簿』をダウンロードいただき、ファイルをアップロードお願いします。

10月７日（月）迄
3

予約完了・予約内容確定

ご要望等ございましたら備考欄にご入力下さい。

予約内容入力後、確認画面にて申込内容をご確認の上、「申し込む」を押して頂くとご登録頂いたメールアドレスに登録完了通知メールが自動配信されます。
※ホーム画面の「お申し込み内容（PDF)」画面よりお申込内容のダウンロードが可能です

4

宿泊配宿決定通知
10月1６日（水）以降

5

予約内容確認・代金振込

配宿決定後、ご登録のメールアドレスに配宿完了通知メールを送付致します
出力書類①お申し込み内容確認書（ホーム画面よりダウンロードお願いします）②約款・説明文（ホーム画面よりダウンロードお願いします）

配宿決定後に決定通知書にてご旅行代金をご確認頂いた後、10月31日 までに弊社指定口座へお振込下さい

１０月３１日（木）迄
6

領収証・返金領収証が必要な場合はＷＥＢトップ画面に添付の「領収証発行依頼書」をご記入頂き、E-Mailにてご送付お願いします。大会終了後領収証を発送します。

ご入金後変更が発生した場合は、「返金口座指定書」を、E-Mailにてご送付お願いします。
申し込み締切日

変更・取消しについて10月7日

以前の変更はWEBにて入力可能です

締切日以前の変更は、再ログインの上、該当箇所の登録変更をお願いいたします
10月7日

以降の変更は『変更・取消等連絡書』を出力後FAX又はメールして下さい