公益社団法人福島県栄養士会役員選任総会決議にかかる手続規程
第１章

総則

（目的）
第１条

この規程は、公益社団法人福島県栄養士会定款第２４条に定める役員の選任手続について必要な事項を定め、もって選任手続が公明かつ適正に行われることを目的とする。

(選任手続の管理)
第２条

選任手続に関する事務は、選任手続管理委員会（以下「 管理委員会」という）が管理する。

（管理委員会）
第３条
２

管理委員会は、委員３名をもって組織する。
委員は、理事（立候補者を含む）を除く会員の中から、選任手続告示３０日前までに会長が任命する。

３

会長は、委員が次の各号のいずれかに該当するに至った場合は、その委員を罷免する。

（１）会員でなくなった場合（２）心身の故障のため、職務を執行することができない場合（３）職務上の義務に違反し、その他委員たるに適しない非行があった場合
４

委員長は、委員の中から互選する。

５

委員長は、管理委員会を代表し、その事務を総理する。

６

管理委員会の会議は、その委員の半数以上の出席がなければ開くことができない。

７

管理委員会の議事は、出席委員の過半数で決し、可否同数のときは委員長の決するところによる。

（管理委員会の職務）
第４条

管理委員会は、次にかかげる職務を行う。

（１）選任手続に関する告示（２）立候補届及び辞退届の受理（３）立候補者の資格審査（４）選任議決の議決権行使人名簿及び補欠選任議決の議決権行使人名簿の作成（５）第１０条に規定する選任手続管理者の選任（６）選任の総会決議を得た者（以下「被選任者」という）の確認 及び総会への報告（７）異議申立ての受理及び決定（８）その他選任手続に関する事項

第２章

選任議決権及び被選任権（選任議決権）
第５条

正会員は、選任決議において各 1 個の議決権を（以下、「選任議決権」という）を有する。

（被選任権）
第６条

２年以上継続して現に会員であるものは、役員として選任される権利（以下「被選任権」という）を有する。

第３章

選任手続期日（選任手続期日）第７条

役員の任期満了による選任手続は、役員の任期が満了する定時総会において行う。

（告示及び通知）
第８条

管理委員会は、会員に対し、選任手続期日の３０日前までに以下の事項を告示しなければならない。

（１）選任手続を実施すべき役員の種類及び数（２）立候補届出期間及び立候補届出場所（３）選任決議実施の日時及び場所（４）開票の日時及び場所
２

会長は、前項の告示の３０日前までに、選任手続期日を 管理委員会に通知しなければならない。

第４章

選任決議の実施及び開票（選任手続の方法）
第９条
２

選任手続は、直接無記名の選任議決権行使により行う。
選任決議は、議決権用紙に氏名が印刷された候補者のうち、その選任を可とする者に対して、議決権用紙の記号を記載する欄に○の記号を記載して、これを投票箱に入れる方法により行う。

（選任手続管理者）
第１０条

選任決議の実施及び開票の適正を期するために、選任手続管理者若干名を置く。

２

選任手続管理者は、管理委員会が選任する。

３

管理委員会は、前項の選任にあたって、理事会の意見を聞くことができる。

４選任手続管理者は、選任決議の実施及び開票に立ち会う。

（議決権行使の無効）
第１１条

次のいずれかに該当するものは、無効とする。

（１）定められた議決権用紙を用いないもの（２）定められたもの以外の記号又は文字を記入したもの

第５章

候補者

（候補者の立候補届）
第１２条

選任決議を受けようとする者（以下「候補者」という）は、管理委員会の定める期日までに、定められた様式に基づき、委員長に届け出なければならない（以下、この届け出を「立候補」という）。なお、期日当日の消印は有効とする。

２

立候補の届出期間は、告示後１５日以内とする。但し、補欠選任手続についてはこの限りでない。

（候補者資格の喪失）
第１３条

次のいずれかに該当するときは、候補者資格を喪失する。

（１）立候補届に不備があるとき（２）立候補届の記載内容に虚偽又は不正があるとき（３）立候補届が前条の期日に遅れたとき（候補者一覧表）
第１４条

管理委員会は、候補者の届出順に一覧表を作成し、選任決議の１５日前までにこれを告示しなければならない。

２

前項の立候補者一覧表には、立候補者の氏名、生年月日、役員の種別、所属する職域等を記載する。

（推薦委員会）
第１５条

本会の適正な管理運営に必要とされる候補者を得るため、推薦委員会を置く。

２

推薦委員会は、管理委員会の委員長と、各職域協議会及び支部の代表者１２名の委員で構成する。

３

２項の委員は、管理委員会の委員長が、各職域協議会及び支部から選任する。

４

推薦委員会の議長は管理委員会の委員長が務める。

５

推薦委員会は、次に掲げる職務を行う。

（１）選任手続の立候補者が、本会の業務執行のために適正の数でない場合、不足する数の候補者を推薦する。
（２）選任手続の結果、役員の数が選任手続すべき役員の数に満たなかった場合、不足する数の候補者を推薦する。
第６章

被選任者

（被選任者）
第１６条

選任決議において、正会員の過半数が選任議決権を行使し、その選任を可とする選任議決権の行使が過半数あった候補者を被選任者とする。

第７章

異議申立

（選任手続の効力に対する異議申立）第１７条

この規程によって行う選任手続の効力に関し異議のある会員は、当選任手続の日から１０日以内に、文書で管理委員会に対して異議の申立をすることができる。

（選任手続効力の決定）
第１８条

前条の異議の申立があった場合において、この規程に違反することがあるときは、選任手続の結果に異動を及ぼすおそれがある場合に限り、 管理委員会は、その選任手続の全部又は一部の無効を決定しなければならない

第８章

規程の変更

（規程の改正）第１９条

本規程の変更は、理事会の決議を経なければならない。

附 則
この規程は、令和４年３月１９日から施行する。

参考：役員選任決議のフロー
月日
3.19
3.19

担当
会長

内容

留意事項

選任手続き管理委員の任命（3 人）

選任 手 続き 告 示（任命書） ※理事を除く会員

30 日前まで

会長

選任 手 続き 告 示

委員長あて選任手続日の通知（3.19）の 30 日前まで
3.193.19

管理委員

選任手続管理委員会（以下、管理委員会）委

会

員長の選出（互選）委員長

推薦委員会委員の選出（委員長＋各職域協議会・支部の代表者 12 人＝13 人）

4.21

管理委員

立候補の届出に関する告示

選任 手 続き 日 の会

※立候補の届け出期間は告示後 15 日以内

30 日前まで

4.25～5.6

管理委員

立候補届の受理（4.25～5.6）

5.7

会

立候補者の審査、立候補者の確定（5.7）

5.7

管理委員

候補者一覧の告示（5.7）

選任決議日の 15会
5.16

日前まで

管理委員

選任手続日の告示（総会案内へ同封）

選任決議日の 30会※事務局が実施

日前まで

管理委員

選任手続管理者の選任（若干名）

会※委員以外の会員、選任決議の実施及び開票に立ち会う。

6.18

管理委員

選任手続の実施（投票）及び開票、総会へ報会

告※選任手続管理者の立会いのもと

1. 選任議決に関する組織① 選任手続管理委員会（3 人）➡

会長任命② 推薦委員会（委員長＋職域協議器・支部の代表＝13 人）➡
③ 選任手続管理者（若干名）➡

委員長選任

委員会選任

2. 職域協議会及び支部による理事候補の確保（公社）福島県栄養士会定款施行細則
第 4条

職域協議会及び支部は、定款第 24 条第 1 項の理事選任決議に付される次の員数の候補を得るように努めなければならない※各 1 名以上

3. 理事及び監事の候補者の合計数が定款に定める数より多い場合の決議（公社）福島県栄養士会定款
第 20 条3（決議）役員を選任する議案を決議するに際しては、候補者ごとに第 1 項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第 23 条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。