POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPDTRÁMITES EN OFICINAS DEL MAUC
INDICE
1.

SOLICITUD CITA PREVIA......................................................................................................... 3

2.

SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE ................................................................... 5

3.

SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE ......................................................................... 9

4.

SOLICITUD DE BAJA CONSULAR .......................................................................................... 12

5.

SOLICITUD DE VISADO ......................................................................................................... 15

6.

DECLARACIÓN DE PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD ESPAÑOLES
18

7.

DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIF ........................................................ 21

8.

SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL .................................................................................. 24

9.

SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL A MENORES DE EDAD .............................................. 27

10.

SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE PASAPORTE ESPAÑOL PROVISIONAL ............................. 30

11.

SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES......................................................................... 33

12.

APODERAMIENTO A TERCERO A EFECTOS DE SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES 36

13.

REGISTRO DE DETENIDOS................................................................................................ 39

14.

SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ......................................................................................... 42

15.

SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ASISTIDA.......................................................................... 45

16.

SOLICITUD DE AYUDA DE SUBSISTENCIA ........................................................................ 48

17.

SOLICITUD DE AYUDA INDIVIDUAL EXTRAORDINARIA.................................................... 51

18.

RECIBO DE RECEPCIÓN DE AYUDA .................................................................................. 54

19.

IMPRESO DE DATOS PARA SALVOCONDUCTO ................................................................ 57

20.

SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD ................................................... 60

21.

SOLICITUD DE DUPLICADO DE LIBRO DE FAMILIA .......................................................... 63

22.

QUEJAS Y SUGERENCIAS.................................................................................................. 66

23.

LICENCIA DE CAZA ........................................................................................................... 69

24.

PARTICIPACIÓN EN PROCESO SELECTIVO DE PERSONAL ................................................ 72

25.

SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN .......................................................................................... 75

26.
CONSENTIMIENTO PARA ENVIO DE INVITACIONES A EVENTOS, FIESTA NACIONAL,ACTOS CULTURALES .................................................................................................................... 78
27.

SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE NOTARIAS........................................... 811POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD28.

DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIE.................................................... 84

29.

SOLICITUD CERTIFICADO / FIRMA ELECTRÓNICA............................................................ 87

30.

SOLICITUD DE PARADERO ............................................................................................... 90

31.

SOLICITUD DE RENOVACIÓN O DEVOLUCIÓN DEL CARNET DE CONDUCIR .................... 93

32.

SOLICITUD DE COMPULSA DE DOCUMENTOS ................................................................ 96

33.

VENTANILLA ÚNICA ......................................................................................................... 99

34.

SOLICITUD DE CERTIFICADO PROVISIONAL DE TARJETA SANITARIA EUROPEA ............ 102

35.

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COMPARECENCIA ....................................................... 105

36.

SOLICITUD DE INFORME DE VIDA LABORAL.................................................................. 108

37.
SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE SUBVENCIONES A ENTIDADESBENÉFICAS ................................................................................................................................. 111

2

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

1. SOLICITUD CITA PREVIA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un Delegado de protección de Datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA, a través del registro enel Sistema de Gestión de Citas.
Aportados por su representante legal (padre, madre o tutor legal, en el caso de menoresde 14 años), a través del registro en el Sistema de Gestión de Citas.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos: nombre, apellidos, NIF o Pasaporte, Fecha Expedición
NIF/Pasaporte, Correo electrónico, Teléfono móvil.
Datos de características personales: Fecha de nacimiento.

En el caso de citas múltiples, datos identificativos y de contacto del resto de solicitantes,
confirmando que Usted cuenta con el consentimiento de los solicitantes que incluya en la cita,
para el tratamiento de los datos personales de los que sean titulares.
¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:••

Recoger datos de los ciudadanos para la solicitud de cita previa para los distintos
servicios consulares que se prestan en las oficinas Consulares., así como para loscambios y anulaciones que se puedan derivar.
Automatizar el control de asistencia a las citas, con el objeto de dar el mejor servicio
posible al ciudadano y evitar el fraude en la Gestión de Citas.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

3POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es.
¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales y a no ser objeto de decisiones automatizadas, con la finalidad informada porla OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que
concurran motivos legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles
reclamaciones.

4POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

2. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO NO RESIDENTE¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.
Aportados por su representante legal.

5POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPDb) Tipologías de datos personales.
••••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Detalles de empleo.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:
•
•
•
•

•

Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el
extranjero.
Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el
extranjero.
Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquiertipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de
informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos oinformación de interés, en caso de haber consentido.
Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas
Instituto Nacional de Estadística.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.

6POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

7POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

8POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

3. SOLICITUD INSCRIPCIÓN COMO RESIDENTE¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Detalles de empleo.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:
•
•
•
•

•

Facilitar la asistencia consular a aquellos ciudadanos españoles que se encuentren en el
extranjero.
Elaboración y gestión de la solicitud del Padrón de aquellos residentes españoles en el
extranjero.
Envío de comunicaciones electrónicas con el fin de informar al residente sobre cualquiertipo de emergencia consular ocurrida en el país que pueda ser de su interés.
Envío de comunicaciones electrónicas ajenas a emergencias consulares con el fin de
informar a los ciudadanos españoles en el extranjero sobre posibles eventos oinformación de interés, en caso de haber consentido.
Elaboración y gestión del Censo Electoral de Residentes Ausentes.

9POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas
Instituto Nacional de Estadística.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

10POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

11POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

4. SOLICITUD DE BAJA CONSULAR¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:••

Facilitar la baja voluntaria del Registro en la Matrícula Consular de aquellos españoles
residentes en el Extranjero con motivo del traslado de su residencia, a España o a otra
demarcación consular.
Proceder al envío del certificado de baja consular del ciudadano que lo solicite.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

12POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Instituto Nacional de Estadística.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

13

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

14POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

5. SOLICITUD DE VISADO¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación (MAUC), con domicilio social en la Plaza de la Provincia, 1, Madrid.
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación ha nombrado formalmente
un Delegado de Protección de Datos, y tiene habilitado el siguiente canal de comunicación:
dpd@maec.es.
Para la gestión de las citas y de las solicitudes de visados, el Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación tiene un contrato (concesión de servicios) con la empresa BLS
International Limited Services, que es asimismo encargada del tratamiento de los datos
personales en aquellas demarcaciones consulares en las que el servicio está externalizado.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el Ministerio de Asuntos
Exteriores, Unión Europea y Cooperación:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.


Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación, a través de la Oficina Consular correspondiente.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.








Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Detalles de empleo.
Detalles del viaje.
Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
Datos de salud.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación tratamos sus datos
personales para alcanzar las finalidades que se detallan a continuación:15POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD






Examinar y decidir sobre la solicitud de visado de aquellos extranjeros que se relacionen
con España por razón de sus intereses económicos, profesionales o sociales.
Realizar controles sobre los visados en las fronteras exteriores y en España.
Realizar controles para verificar si se cumplen las condiciones de entrada, estancia yresidencia legales en el territorio español.
Identificar a aquellas personas que no cumplen o hayan dejado de cumplir lascondiciones legales de residencia en España.
Examinar peticiones de asilo.

¿Cuál es la legitimación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperaciónpara el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales del Ministerio de Asuntos Exteriores,
Unión Europea y Cooperación.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados alos siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:

Organismos y Administraciones Públicas.
Autoridades de inmigración y asilo.
Autoridades competentes para realizar controles de los visados en las fronteras
exteriores y en España.
Autoridades habilitadas competentes de otros Estados miembros del Espacio Schengen.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación conservará sus datos
personales durante la vigencia de la relación entablada, es decir, para alcanzar la finalidad detratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento, siendoen cualquier caso por un periodo máximo de cinco años.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en el
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación poniéndose en contacto con
nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede contactar en dpd@maec.es.

16POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación le informa que tiene derecho
a acceder a sus datos personales y obtener confirmación sobre cómo se están tratando dichos
datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso,solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los finesque hayan sido recabados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación únicamente losconservará para el ejercicio o la defensa de las posibles reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión
Europea y Cooperación. En ese caso, el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y
Cooperación cesará en el tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos
legítimos, o para garantizar el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el Ministerio de
Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante escrito dirigido al Delegado de Protección de Datos,
dentro de la Inspección General de Servicios, Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europeay Cooperación, Plaza de la Provincia, 1, Madrid (C.P. 28071). Correo electrónico dpd@maec.es.
Se le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la recepciónde la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en
cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. No obstante,en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos,quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.

17POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

6. DECLARACIÓN DE PÉRDIDA O SUSTRACCIÓN DE DOCUMENTOS DE
IDENTIDAD ESPAÑOLES
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Declarar la pérdida o sustracción de documentos de identidad de ciudadanos españoles
en el extranjero con la finalidad de expedir un nuevo documento de identidad.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

18POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

19

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

20POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

7. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIF¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Declaración de datos para la solicitud de Número de Identificación Fiscal en el
extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

21POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

22

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

23POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

8. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español aaquellos ciudadanos con derecho a obtenerlo.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

24POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

25

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

26

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

9. SOLICITUD DE PASAPORTE ESPAÑOL A MENORES DE EDAD
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar y decidir sobre la solicitud de elaboración del Pasaporte Nacional Español amenores de edad en elextranjero, cuando uno o ambos progenitores poseen
nacionalidad española.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

27POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

28

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
• Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

29POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

10.SOLICITUD DE EXPEDICIÓN DE PASAPORTE ESPAÑOL PROVISIONAL¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar y elaborar el pasaporte español provisional para aquellos ciudadanos
españoles que se encuentren en el extranjero y carezcan del mismo por haberlo perdidoo haberle sido sustraído.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

30POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Autoridades competentes para realizar expediciones del pasaporte español.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

31

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

32POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

11.SOLICITUD DE ANTECEDENTES PENALES¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar y decisión de la solicitud del documento de carencia o existencia deantecedentes penales por parte de ciudadanos españoles en el extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

33POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

34

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

12.APODERAMIENTO A TERCERO A EFECTOS DE SOLICITUD DE
ANTECEDENTES PENALES¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar y decisión de la solicitud del documento de carencia o existencia deantecedentes penales de ciudadanos españoles en el extranjero por parte de un tercero
autorizado para ello.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

36POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

37

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos,mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos
caras.
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

38POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

13.REGISTRO DE DETENIDOS¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Detalles de empleo.
Situación económica.
Antecedentes y/o infracciones penales o administrativas.
Datos sensibles (salud).

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•••

Asesorar e informar sobre los servicios proporcionados por el Gobierno español a losfamiliares de los ciudadanos españoles detenidos o sentenciados a prisión en países
extranjeros, así como a ONG, prensa u otros organismos de la Administración Pública.
Concertar visitas los allegados de aquellos ciudadanos españoles detenidos en el
extranjero.
Solicitar a las autoridades locales, previa petición escrita, información relativa al casodel
ciudadano español detenido en el extranjero.

39POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•••

Recabar información sobre objetos personales desaparecidos u ocupados propiedad delciudadano español detenido.
Asistir al ciudadano español detenido en la solicitud de ayudas económicas
extraordinarias.
Asistir al ciudadano español detenido en la solicitud de traslado a España en el marco
de los Convenios sobre Traslado de Personas Condenadas a penas privativas de libertad.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles

40POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

En ambos supuestos, se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos,mediante el envío de copia de su DNI, NIE, Pasaporte o documento equivalente, por las dos
caras.
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

41

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

14.SOLICITUD DE REPATRIACIÓN
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examen y decisión sobre la solicitud de repatriación de españoles que se encuentren enel extranjero y en situación de necesidad.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

42POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Autoridades competentes.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

43POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

44POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

15.SOLICITUD DE REPATRIACIÓN ASISTIDA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Solicitud de repatriación asistida para aquellos ciudadanos españoles que puedan
requerila por situación de necesidad.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

45POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

16.SOLICITUD DE AYUDA DE SUBSISTENCIA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos y profesionales.
Detalles de empleo.
Datos de información comercial.
Datos de transacciones de bienes y servicios.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Datos sensibles (salud).

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar la solicitud y el otorgamiento de ayuda de subsistencia a petición deciudadanos españoles en el extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

48POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante los plazos legales que resulten de aplicación en
cada caso concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad deltratamiento.
Dichos plazos podrán ser consultados en xxxxxxxx¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

49

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

50POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

17.SOLICITUD DE AYUDA INDIVIDUAL EXTRAORDINARIA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos y profesionales.
Detalles de empleo.
Datos de información comercial.
Datos de transacciones de bienes y servicios.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Datos sensibles (salud).

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar la solicitud y el otorgamiento de ayuda individual extraordinaria a petición deciudadanos españoles en el extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

51POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.

52

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

18.RECIBO DE RECEPCIÓN DE AYUDA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•

Datos identificativos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Justificar la recepción de la ayuda solicitada por ciudadanos españoles en en el
extranjero que precisen de la misma.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

54POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

55

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

19.IMPRESO DE DATOS PARA SALVOCONDUCTO¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Tramitar la solicitud de salvoconducto por parte de aquellos ciudadanos españoles en
el extranjero que hayan perdido su documentación o se les haya sido sustraida.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

57POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:••

Organismos y Administraciones Públicas.
Departamentos de inmigración del país extranjero en el que se encuentre el interesado.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

59POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

20.SOLICITUD DE RECUPERACIÓN DE LA NACIONALIDAD¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examinar la solicitud para la posterior decisión de la recuperación de la nacionalidad
española.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

60POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

61

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

62POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

21.SOLICITUD DE DUPLICADO DE LIBRO DE FAMILIA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Examen y decisión de la solicitud del duplicado del libro de familia de aquellos
ciudadanos españoles que se encuentren en el extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

63POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

64POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

65POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

22.QUEJAS Y SUGERENCIAS¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:c) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

d) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Detalles de empleo.
Detalles del viaje.
Datos de familiares, empleador o centro de estudios o investigación motivo del viaje.
Datos de salud.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recoger, gestionar y resolver todas las cuestiones, quejas o sugerencias sobre losservicios prestados por la oficina consular a los ciudadanos que soliciten los mismos.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.

66

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:67POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

68POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

23.LICENCIA DE CAZA
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:e) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

f)Tipologías de datos personales.

•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recoger la solicitud de licencia de caza por ciudadanos españoles en el extranjero.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

69POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

70

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

71POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

24.PARTICIPACIÓN EN PROCESO SELECTIVO DE PERSONAL¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:g) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.
Aportados por su representante legal.

h) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos y profesionales.
Detalles de empleo.
Datos económicos, financieros.
Datos de salud.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recoger datos personales para proceder a la selección de personal laboral fijo.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

72POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
la OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

73

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

74POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

25.SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:i)

Fuentes de las que proceden los datos personales.

••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.
Aportados por su representante legal.

j)Tipologías de datos personales.

•••

Datos identificativos.
Datos de características personales
Datos de circunstancias sociales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recoger datos para la solicitud de legalización de documentos extranjeros.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

75POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

76

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

77POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

26.CONSENTIMIENTO PARA ENVIO DE INVITACIONES A EVENTOS,
FIESTA NACIONAL, ACTOS CULTURALES¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:a) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.
Aportados por su representante legal.

b) Tipologías de datos personales.
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales.
Datos de circunstancias sociales.
Datos académicos o profesionales.
Detalles del empleo.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recoger datos de ciudadanos españoles en el extranjero para proceder al envío deavisos e invitaciones a eventos, actos oficiales, actos culturales, Fiesta Nacional u otros
eventos de interés que se celebren.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

78POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA, así como en el
consentimiento del titular de los datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

79POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

80POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

27. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE NOTARIAS¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por la OFICINA:c) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con la OFICINA.
Aportados por su representante legal.

d) Tipologías de datos personales:
•
•
•
•
•
•
•

Datos identificativos.
Datos de características personales
Detalles de empleo.
Información comercial.
Datos económicos, financieros y de seguros.
Transacciones de bienes y servicios.
Otras categorías de datos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Elaboración y otorgamiento de escrituras notariales en el ejercicio de las funciones deNotario para ciudadanos españoles en el extranjero.

••Otorgamiento / Revocación de poderes notariales.
Legitimaciones de firmas.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?

81POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA, así como en el
consentimiento del titular de los datos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA, para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por la OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por la OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

82POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con la OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

83POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

28. DECLARACIÓN DE DATOS PARA LA SOLICITUD DE NIE¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:c) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

d) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales.
Otras categorías de datos: motivo de la solicitud.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Declaración de datos para la solicitud de número de identificación para extranjeros.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

84POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

85

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

86POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

29. SOLICITUD CERTIFICADO / FIRMA ELECTRÓNICA
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:e) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

f)Tipologías de datos personales.

•

Datos identificativos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de solicitud con datos personales y resto de información para solicitud decertificado/firma electrónica a la FNMT, así como remisión de solicitud, documento deidentidad y obtención del código de solicitud a la FNMT.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

87POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

88POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

89POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

30. SOLICITUD DE PARADERO¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:g) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

h) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de datos para averiguar paradero de una persona a través del Ministerio delInterior en España o de un español en el extranjero, partiendo de las referencias de lasque se disponga, siempre y cuando la persona buscada se hubiera inscrito en el Registro
de Matrícula Consular.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

90POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

91POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

92POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

31. SOLICITUD DE RENOVACIÓN O DEVOLUCIÓN DEL CARNET DE
CONDUCIR¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:i)

Fuentes de las que proceden los datos personales.

••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

j)Tipologías de datos personales.

••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de datos para solicitud de renovación o devolución del permiso de conducción
español, en el caso de que hubiera sido retenido por la autoridad nacional de tráfico,tras la comisión de alguna infracción en esta materia.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.

93POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:94POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

95POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

32. SOLICITUD DE COMPULSA DE DOCUMENTOS¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:k) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

l)Tipologías de datos personales.

•

Datos identificativos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Expedición de fotocopias compulsadas previo cotejo con los documentos originales
presentados en taquilla.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

96POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

97POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

98POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

33. VENTANILLA ÚNICA
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:m) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

n) Tipologías de datos personales.
•

Datos identificativos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Expedición de fotocopias compulsadas previo cotejo con los documentos originales
presentados en taquilla.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

99POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

100

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

101POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

34. SOLICITUD DE CERTIFICADO PROVISIONAL DE TARJETA SANITARIAEUROPEA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:o) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

p) Tipologías de datos personales.
••

Datos identificativos.
Datos de características personales.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de datos para solicitud de certificado provisional de tarjeta sanitaria europea.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

102POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

103POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

104POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

35. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE COMPARECENCIA¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:q) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

r) Tipologías de datos personales.
•

Datos identificativos.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Expedición de certificaciones de comparecencia a efectos de cumplir con obligaciones
apud acta impuestas por autoridades judiciales españolas.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.

105POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

106POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

107POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

36. SOLICITUD DE INFORME DE VIDA LABORAL¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:s) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

t) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de características personales.
Detalles de empleo.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de datos para emisión de informe de vida laboral, a efectos de cobro depensión en España u otros trámites.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

108POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

109

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

110POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD

37. SOLICITUD DE DATOS PARA TRATAMIENTOS DE SUBVENCIONES A
ENTIDADES BENÉFICAS¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es el titular de la web en la que se encuentra y con domiciliosocial en la dirección que puede encontrar en la web (en adelante, la OFICINA).
El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAUC), ha nombrado
formalmente un delegado de protección de datos de carácter personal, y tiene habilitado elsiguiente canal de comunicación: dpd@maec.es.
¿Cómo obtenemos sus datos personales?
Para dar respuesta a esta pregunta se debe distinguir entre las fuentes de las cuales proceden
sus datos personales y la tipología de datos personales tratados por el OFICINA:u) Fuentes de las que proceden los datos personales.
••

Aportados por Vd. en las relaciones que entabla con el OFICINA.
Aportados por su representante legal.

v) Tipologías de datos personales.
•••

Datos identificativos.
Datos de información comercial.
Datos económicos, financieros y de seguros.

¿Con qué finalidades tratamos sus datos personales?
En la OFICINA tratamos sus datos personales para alcanzar las finalidades que se detallan acontinuación:•

Recogida de datos personas físicas y de representantes y personas de contacto de laspersonas jurídicas, de las entidades que solicitan las subvenciones asistenciales para
prestar ayuda a ciudadanos españoles en situación de necesidad en el extranjero, yasignación de cantidad en las subvenciones.

¿Cuál es la legitimación de la OFICINA para el tratamiento de sus datos?
La base para el tratamiento de sus datos personales se encuentra el ejercicio de poderes
públicos y el cumplimiento de las obligaciones legales de la OFICINA.

111

POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?
Los datos personales tratados por la OFICINA para alcanzar las finalidades detalladas
anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la baselegitimadora de la comunicación.
En virtud de lo anterior, las siguientes comunicaciones de datos persiguen dar cumplimiento aobligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:•

Organismos y Administraciones Públicas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?
La OFICINA conservará sus datos personales durante la vigencia de la relación entablada, es
decir, para alcanzar la finalidad de tratamiento perseguida.
Posteriormente, siempre que Vd. no haya ejercitado su derecho de supresión, seránconservados teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso
concreto, teniendo en cuenta la tipología de datos, así como la finalidad del tratamiento.
Puede solicitar más información sobre los plazos de conservación de datos aplicados en la
OFICINA poniéndose en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos, a quien puede
contactar en dpd@maec.es¿Cuáles son sus derechos en relación al tratamiento que hacemos de sus datos?
La OFICINA le informa que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtenerconfirmación sobre cómo se están tratando dichos datos. Asimismo, tiene derecho a solicitar larectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros
motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que hayan sido recabados por el OFICINA.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en
cuyo caso la OFICINA únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de las posibles
reclamaciones.
Asimismo, también en determinadas circunstancias, usted podrá oponerse al tratamiento de sus
datos personales con la finalidad informada por el OFICINA. En ese caso, la OFICINA cesará en el
tratamiento de los datos personales, salvo que concurran motivos legítimos, o para garantizar
el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Por último, usted podrá solicitar el derecho a la portabilidad y obtener para sí mismo o para un
tercero determinada información derivada de la relación formalizada con el OFICINA.
Vd. podrá ejercer tales derechos mediante:112POLÍTICA DE PRIVACIDAD. RGPD•

Escrito dirigido a a la dirección de la OFICINA.

•

Mediante escrito dirigido a la dirección de correo electrónico de la OFICINA.

La OFICINA le facilitará la información solicitada en el plazo máximo de un mes a partir de la
recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario,
teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. podrá retirar el consentimiento en cualquier momento, en el caso de que se haya otorgado
el consentimiento para alguna finalidad específica, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento
basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd. podrá presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente en materia deprotección de datos. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante elDelegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos
meses.

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