レポート・論文作成の基礎スキル

Word活用術：めざせ上級者！
図書館学習サポーター
D2 髙根沢 佑斗
M2 木野 恵吾
M2 薗部 一貴
M2 LU Huiping
M1 沼倉 聖冬葉
M1 磯 駿太郎
M1 鈴木 克彰

Outline
1. はじめに
2. Wordとは
3. WordとExcelの違い
4. Word活用術- 基本 1-6- ショートカットキー- 段落と行- 数式-図-表
5. まとめ2

1. はじめに大学ではレポートの書き方をほとんど教えてもらえません！
しかしながら，どの講義を履修してもレポート課題が課されることがほとんどです．
そこで，今回のセミナーではレポートや論文で使用するWordの活用術について紹介します．
Wordの活用方法を知り，効率良く，美しいレポートを作成できるようになりましょう！
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2. WordとはMicrosoft Officeのソフトウェアの1つ

文書作成ソフトと呼ばれる
主な使用用途は以下
・ 論文・ レポート・ 議事録・ メモ
43. WordとExcelの違い
Word
文書作成と編集
扱うデータの形式：テキストデータ
主な機能：文書フォーマットとデザイン

Excel
数値データの管理と分析
扱うデータの形式：数値データ
主な機能：計算，データ分析，可視化
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4. Word活用術_基本
画面構成（Windows版）
クイックアクセスツールバー
タブ
リボン

グループ

ヘッダー

フッター
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4. Word活用術_基本
画面構成（Mac版）
クイックアクセスツールバー
タブ

グループ

ヘッダー
リボン

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4. Word活用術_基本
1. 編集記号の表示
2. スタイル機能
3. フォントの使い分け
4. ページ番号
5. 目次
6. PDF変換

84. Word活用術_基本
1. 編集記号の表示[ホーム]タブ→[段落]グループ→編集記号の表示/非表示

編集記号を表示すると文字の配置や書式設定を確認しやすくなる！

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4. Word活用術_基本
2. スタイル機能

スタイルとは文字のサイズ，フォント，色などの文字書式とインデント，行間などの段落書式を一括で設定
見出し用や本文用のスタイルを作成しておくことで，作業の効率化を図れる

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4. Word活用術_基本
2. スタイル機能① スタイルを適用したい箇所を選択② 「新しいスタイル」を選択
ホームタブ→スタイルウインドウ→新しいスタイル

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4. Word活用術_基本
3. フォントの使い分け > 明朝体とゴシック体
明朝体

永ゴシック体永縦画が横画より太く，とめ，はね，はらいがしっかりしていることが特徴．
印刷に適している．
「レポートの本文」で用いられる．

縦横画がほぼ同じ太さで文字の装飾が少ないことが特徴．
存在感が強く見せることに適している．
「プレゼンのスライド」で用いられる．
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4. Word活用術_基本
3. フォントの使い分け→和文フォントと欧文フォント

和文フォントの英数字は美しくありません．
英語を打つときには，欧文フォントを使用しよう！
欧文フォントとは…ArialやTimes New Roman△ 和文フォントの英数字 Niigata University 2024
○ 欧文フォントの英数字 Niigata University 2024
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4. Word活用術_基本
3. フォントの使い分け→和文フォントと欧文フォント

Macの場合Command＋Dを入力

Windowsの場合
Control＋Dを入力

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4. Word活用術_基本
4. ページ番号［挿入］タブ→［ヘッダーとフッター］グループ→［ページ番号］から入れる位置を選択

今回は［ページ下部］から［番号のみ 2］を選択

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4. Word活用術_基本
5. 目次① 目次にする言葉を入力② 目次のレベルを［ホーム］タブ→［スタイル］で調節する③ ［参考資料］タブ→［目次］→自動作成の目次

←見出し1
←見出し2

見出し1→
←見出し2

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4. Word活用術_基本
6. PDF変換［ファイル］タブ→名前を付けて保存を選択→ファイル形式を選択→PDFを選択→エクスポート

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4. Word活用術_ショートカットキー
操作

WindowsMac

コピー

Ctrl + C

Command + C

貼り付け

Ctrl + V

Command + V

切り取り

Ctrl + X

Command + X

戻るCtrl + Z

Command + Z

進むCtrl + Y

Command + Y

全選択

Ctrl + A

Command + A

上書き保存

Ctrl + S

Command + S

スクリーンショット+ Shift + S

Command + Shift + 3

4. Word活用術_段落と行Wordにおける段落とは「改行マークの直後の行頭から次の段落記号までのひとまとり」
一つの段落の中で改行する場合
Macの場合Windowsの場合

Shift + return

Shift + Enter

Wordにおける行とは「左端から右端までの文字のまとまり」
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4. Word活用術_数式
覚えるべき5つのルール
1. 記号の入力は ¥ から始め，記号名を入力
2. Space で変換
3. 分数は / （スラッシュ） で入力
4. 上付き文字は ^ （ハット）
上付き文字は _ （アンダースコア）で入力

5. かたまりは括弧で入力

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4. Word活用術_数式
数式を挿入する方法[挿入]タブ→[数式]ショートカットキーの使用（推奨）Macの場合Windowsの場合

Control + Shift + =Alt + Shift + =21

4. Word活用術_図
レイアウトオプションの行内，内部について貼り付けたままの画像は動かせず，編集が困難なので図の文字の折り返しを変更する必要あり
図を右クリック→文字列の折り返し→[行内]以外を選択自由に動かせる!!

行内だと動かせない
いずれかを選択22

4. Word活用術_図
図を使用するときは，以下の要件を守る
1. タイトル（キャプション）は図の下側に配置
2. 解像度を適切に設定する
3. 比率を変えてゆがめない23

4. Word活用術_図表を活用して図を並べる
トリミング①図形を選択[図の形式]タブ→[サイズ]グループ→[トリミング]をクリック
または，図形を右クリック→[トリミング]をクリック②図に出てくる黒い棒で調整する
比率を保った拡大縮小
Shiftキーを押しながら画像の拡大縮小を行う
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4. Word活用術_表
表を使用するときは，以下の要件を守る

1. タイトル（キャプション）は図の上側に配置
表と図ではタイトルの位置が異なります！
2. 表の罫線をシンプルに
理系は基本的に縦の罫線を用いることはありません（文系は場合によっては用いることあり）
Table 1. Elemental symbols and densities of metals

Table 1. Elemental symbols and densities of metals

Chemical symbol

Density [g/cm3]

Chemical symbol

Density [g/cm3]

Au

19.3

Au

19.3

Ag

10.5

Ag

10.5

Cu

8.96

Cu

8.96

Fe

7.87

Fe

7.87
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5. まとめ大学ではレポートの書き方をほとんど教えてもらえません！
どんなに素晴らしいことを述べているレポートや論文であっても，フォントや図，グラフの体裁が整っていないと読んでもらえません．
これを機会に高品質なレポートを効率良く作成する技術を身につけましょう！
不明な点や疑問点などありましたら図書館サポーターまで相談にきてください！
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