貿易関係証明発給システム
利用マニュアル【申請者用】●貿易登録手続きについて●
2022年4月
八戸商工会議所

システムVer1.2.1対応版

目次
はじめに
貿易関係証明 料金表
システムの動作環境 ※必ずご確認ください
オンライン申請・発給手続きの流れ
貿易登録の手続き
貿易登録完了後の手続き…P2…P3…P4…P5…P6…P22

はじめに●商工会議所では、原産地証明書をはじめとする貿易関係の証明を発給しています。
原産地証明書は、輸出する商品が製造された国を証明する書類で、年間約50万件発給しています。
●この度、従来の紙媒体による貿易関係証明発給に加え、一部の商工会議所で貿易関係証明オンライン発給サービスを開始することとなりました。

●本サービスの特徴は以下のとおりです。
・専用サイトからオンライン申請・請求書決済、クレジットカードによるオンライン決済も可能
・自社のプリンタで認証済の証明書を印刷

2貿易関係証明 料金表
八戸商工会議所 発給手数料一覧（税込金額）
申請方法
オンライン窓口 (従来の書面申請)

種別会員

非会員

原産地証明（日本産・外国産）1,260円

2,360円インボイス証明

1,260円

2,360円

サイン証明

1,260円

2,360円

原産地証明（日本産・外国産）

1,100円

2,200円インボイス証明

1,100円

2,200円

サイン証明

1,100円

2,200円※オンライン申請の場合、発給済み証明書の印刷は自社のプリンターで出力いただきます。
（A4サイズの白紙にカラー印刷）※窓口にて原産地証明の申請を希望する場合、専用用紙をご購入いただきます。
（10枚／100円で販売しております）
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システムの動作環境※必ずご確認ください

項目
ＯＳ
指定ブラウザ

ブラウザ設定内容
Windows10（32/64ビット）
Google Chrome（最新版のみ動作保証します）
あらかじめ以下の設定をお願いします。
【ポップアップ許可設定】※証明書のPDFファイル表示等のため「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「許可」項目に以下サイトを追加します。
https://coo.jcci.or.jp【オートコンプリート機能の無効化】※誤入力を避けるため「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにします。
オフ時のアイコンソフトウェア

AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェア

システム利用上の注意事項

・同じPCで複数IDを用いてシステムにログインしないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
・ログイン後、画面を複数のウィンドウやタブで開かないでください。
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セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
4オンライン申請・発給手続きの流れ①貿易登録のご案内ページ（p.8）から登録できます②貿易登録完了後オンライン発給システムが利用できるようになります。

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１．貿易登録の手続き

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１．貿易登録
貿易登録の流れ（参考動画）：https://www.youtube.com/watch?v=J7UGj0zokwg
提出書類（法人・個人で異なります）
必要書類

法人

個人

① 誓約書

●

●

② 業態内容届

●

●

③ 署名届

●

●

④ 登記簿謄本（履歴事項全部証明書）●

不要⑤ 印鑑証明 ※法人の場合は代表者印（会社登記の実印）●●⑥ 住民票不要●※ 必要書類（①～③）はオンライン上で作成いただきます。
※ 必要書類（④～⑥）は３ヶ月以内発行の原本をご提出ください。

※ 代表者が外国人の場合は、法人・個人問わず、在留カードまたは特別永住者証明書の裏表両面コピーを合わせて提出ください。
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１．貿易登録（１）貿易登録のご案内ページにアクセス【貿易登録のご案内ページへアクセス】
https://coo.jcci.or.jp/eCO/form_int.htm?id=0203にアクセス。
貿易登録のご案内ページを開いたら、・企業名等の記載事項を入力します。
・認証規程、罰則規程をクリックして内容の確認後、「送信する」をクリックします。
【システム利用環境】
・OSはWindows10（32/64ビット）をご利用ください。
・ブラウザは「Google Chrome」をご利用ください。最新版のみ動作保証いたします。
・ポップアップブロックを無効にしてください。
「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→許可項目に以下サイトを追加
https://coo.jcci.or.jp
・オートコンプリート機能を無効にしてください。
「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目
右側のボタンをクリックしてオフにする。
・AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェアをインストールしてください。
・本システムの画面で横スクロールなど見づらい場合は、ブラウザ（GoogleChrome）のズームの倍率を調整(Ctrlキーを押しながら"+"または"-"で調節）してください。
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１．貿易登録（１）貿易登録の申請ページにアクセス
貿易登録のご案内ページで記入いただいたメールアドレス宛に、右図のメール（タイトル：貿易登録申請手続きのご案内）が届きます。
・（１）貿易登録先商工会議所にお間違いがないか、再度ご確認ください。
・貿易登録では（２）貿易登録手数料（消費税込み）に記載されている手数料が発生します。
・（１）、（２）の確認後、「（３）貿易登録の申請」に記載されているＵＲＬをクリックして貿易登録の申請手続きを開始します。
※ＵＲＬには有効期間があります（60日間）。
有効期間を過ぎた場合、登録申請ページから再度、手続いただく必要があります。

【注意事項】
・貿易登録手数料の支払いはオンライン決済に対応しておりません。支払い方法は申請先の商工会議所にご確認ください。
（八戸商工会議所では、登録手数料は無料です）
9１．貿易登録（２）Step1 企業情報の入力：貿易登録の種別
・メールのURLをクリックすると、「貿易登録の申請」ページが表示されます。
・以下の手順で手続きを進めます。
Step1. 企業情報の入力
Step2. 署名者情報の入力
Step3. 必要書類の印刷・商工会議所への提出（郵送も可）
・登録種別は「申請者かつ代行業者」 、「申請者」から選択します｡※2020年８月時点では、代行業者によるオンライン申請を受け付けておりません（システム準備中）が、窓口での書面申請を代行される場合は代行業者用の誓約書を印刷いただけるよう「代行業者」または「申請者かつ代行業者」を選択してください。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者〇貿易登録申請者※画面の指示に従い入力を進めてください。
※必須マークのある欄は入力必須です。
・会員区分は「会員」､「非会員（入会手続中）」､「非会員（入会検討中）」､「非会員（入会予定なし）」から選択します。
※商工会議所によって選択不要の場合もあります｡
・業態区分は「法人・団体」または「個人」から選択します。
・法人格は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、選択します。以下の選択肢に該当する法人格がない場合はその他を選択します。
【法人格の選択肢】
株式会社、有限会社、合資会社、合名会社、相互会社、信用金庫、信用組合、一般社団法人、一般財団法人、協同組合、協業組合、振興組合、企業組合、監査法人、特定非営利活動法人、合同会社、独立行政法人、有事責任事業組合、その他
・法人格前後位置は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、「前」または「後」から選択します。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者

・原則、本社・本店登録となります。
※ただし、「支社・ 支店登記」しており、「支社・支店長印」が印鑑登録されている場合に限り、支社や支店等での貿易登録が可能です。
その場合、代表者は「支社・支店長」となります。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：貿易登録申請者
入力済の登記上の所在地（郵便番号、和文表記）と現住所（郵便番号、和文表記）が同一の場合は、コピーで転記できます。
※現住所に入力した住所は、証明書類上に印字されます。
登記上の住所が申請者の住所と異なる場合（支社・支店）は、現住所に申請者の住所を入力してください。
証明書類上に記載する住所が複数ある場合は「現住所以外の証明書類上に記載する住所」欄に入力してください（最大２つ）。

13１．貿易登録（２）Step1 企業情報の入力：
貿易登録に関する問い合わせ・連絡先
ここで登録するメールアドレスには、貿易登録の完了通知や、発給手数料の請求書発行のお知らせ、貿易登録有効期間30日前の更新案内（システムから自動メール送信）などの貿易登録に関する案内が送られます。
※貿易登録の有効期間は2年です※
有効期間30日前の更新案内メールが必ず届くよう、こちらに登録するアドレスが無効になった場合は、速やかに変更をお願いします。
（変更はシステム上で随時可能です）
複数名で閲覧できるアドレス（例:代表メールア
ドレス)ではなく、担当者の個人アドレスを登録する場合は、貿易登録有効期間内に担当者の退職や異動等が発生した場合は、速やかにシステム上から変更してください。
登録内容の変更方法は、別途、登録変更に関するマニュアル（八戸商工会議所HP＞TOP > 経営支
援サービス > 貿易関係証明発給）内の「貿易登録の変更・更新」に関するマニュアルをご参照く
ださい。
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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：その他事項〇その他事項
原則任意入力ですが、「古物許可証の有無」は「有り」または「無し」からの選択が必須となっておりますのでご注意ください。
【業種の選択肢】
製造業、卸売業、小売業、建設業、運輸業、金融業、団体、フォワーダー、その他【主要取扱品の選択肢】
一般機械、電気機器、輸送用機器、精密機
器、金属・金属製品、化学製品、紡績・繊維製品、食料品、雑貨、その他

輸出産品として中古品を取り扱う場合、「有り」を選択してください（貿易登録の申請時に古物商許可証の提出が必要になる場合があります）。
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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力：
個人情報の取扱いと利用規約への同意

企業情報の入力完了後、「利用規約」および「個人情報の取り扱い」に同意のうえ、「同意して次へ」をクリックして入力内容の確認画面に進みます。

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１．貿易登録（２） Step1 企業情報の入力（確認画面）
・入力内容を確認し、修正がなければ「次へ」をクリックします。
・修正がある場合は「登録内容を修正する」をクリックして、①企業情報の入力画面に戻ります。

～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～【途中保存・再開】
・「次へ」をクリックするとここまでの入力内容が保存されます。一旦画面を閉じても、メール（タイトル：貿易登録申請手続きのご案内）に記載のＵＲＬから入力を再開することができます。
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１．貿易登録（３） Step2 署名者情報の入力④

・貿易関係証明の申請を行う署名者（オンライン申請、窓口申請問わず）を入力してください。
・入力いただいた署名者毎にユーザーＩＤを発行いたします。
・E-mailは、証明書の発給申請時の「本件に関するご担当者欄」のE-mailに初期値として入力されます。発給申請時はE-mailの入力が必須になりますので、署名者情報の入力時点でE-Mailを登録しておくことを推奨いたします。
【入力手順】①署名者の「氏名（和文）」（必須）､「氏名（英文）」（必須）、「役職（英文）」、「E-mail」を入力します。
②「追加」をクリック③入力欄の下の署名者一覧に追加されます。登録する署名者が複数人いる場合、①②を繰り返して人数分登録します。
④登録する全署名者の入力完了後、次へをクリックします。

①③

②

④

※本画面の左上の「企業情報を修正する」ボタンをクリックすると、企業情報の入力画面に戻ります。

【注意】登録後のサイン変更不可
登録後にサインの形状や氏名を変更する場合は、再度ユーザーIDの取得が必要となりますのでご注意ください。

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１．貿易登録（４） Step3 必要書類の印刷・商工会議所への提出
・①企業情報、②署名者情報を反映した「誓約書」、「業態内容届」、「署名届」を印刷します。
誓約書に押印、署名届にサイナー毎の肉筆サインを行い､書類を作成します｡※登録種別が「申請者かつ代行業者」の場合、誓約書は２枚印刷が必要です。

サイン

押印
誓約書

※各書類に印字される「申請番号」および二次元コードは、商工会議所の事務処理用です。

業態内容届

署名届

署名届には、署名者毎の肉筆サインが必要です。
記入いただく肉筆サインは、データ化してシステム内に保存し、オンライン発給される証明書の9欄（Declaration by the Exporter欄）に印字します。
※登録後にサインの形状や氏名を変更する場合は、再度ユーザーIDの取得が必要となりますのでご注意く
ださい。
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１．貿易登録（４） Step3 必要書類の印刷・商工会議所への提出
商工会議所への提出
・「誓約書」、「業態内容届」、「署名届」とその他の必要書類を、登録先の商工会議所に「紙媒体で」提出します。
その他の必要書類は、本マニュアルp.7をご参照ください。
書類の提出は、郵送でも受け付けております。
（郵送先）〒031-8511
八戸市堀端町2-3 八戸商工会議所 貿易証明担当宛【注意事項】上記の提出書類は一例です・商工会議所により必要な提出書類が異なります。必ず必要な書類を画面でご確認ください。

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１．貿易登録（５）貿易登録証の交付
・貿易登録申請書類（誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類）を登録先の商工会議所に提出した後、商工会議所にて申請書類を確認します。
・書類の確認後（貿易登録の承認後）、システムの利用に必要な貿易登録証を発行いたします。
※ 貿易登録証の発行後は、オンライン・窓口ともに発給が可能になります。
・貿易登録証は、紛失しないよう各保管してください。
【注意事項】貿易登録証の取り扱いについて・貿易登録証に記載されている管理者IDおよびパスワードの漏洩および不正使用がなされないよう厳格に管理してください｡
・管理者IDおよびパスワードの漏洩もしくは不正使用またはそのおそれを認知した場合には、速やかに登録先の商工会議所にご連絡ください。
・なお、管理者IDおよびパスワードを漏洩、不正使用、開示、貸与、共有または譲渡したことによって申請者に生じた損害について商工会議所は責任を負いません。管理者IDとパスワードの認証を行った後に行われた本サービスの利用行為については、貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約第８条５項に基づき、すべて申請者に帰属するものとみなすことができます。
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２．貿易登録完了後の手続き

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２．貿易登録完了後の手続き（１）貿易関係証明発給システムへのログイン「貿易登録証」を受け取った後は、管理者ＩＤでシステムにログインし、「管理者初期パスワードの変更」と「署名登録証の確認」を行ってください。
※ 窓口申請のみをご利用予定の方も、署名登録証の確認・メールアドレス認証まで完了してください。

・「貿易登録証」に記載されている管理者ＩＤでシステムにログインします。
システムのＵＲＬ： https://coo.jcci.or.jp/eco （システム利用時間 8:30～17:30 ※土日祝日、年末年始を除く）
・管理者ＩＤでは発給申請、クレジット決済、証明書印刷を行うことはできません。
署名登録証を確認のうえ、ユーザーＩＤを使って申請してください。

・予め以下の設定をお願いします〇ポップアップ許可設定「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「許可」項目に以下サイトを追加→ https://coo.jcci.or.jp〇オートコンプリート機能の無効化「設定」→「住所やその他の情報」→ 「住所の保存と入力」
項目右側のボタンをクリックしてオフにする
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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（２）管理者初期パスワードの変更「貿易登録証」に記載されているパスワードは初期パスワードとなります。
初回ログイン後は必ずパスワード変更を行ってください。

・メインメニューからパスワード変更を選択します。
・新パスワード、新パスワード（確認）を入力、更新をクリックします。
※パスワードには半角英数字を組み合わせ、8～16桁以内で設定してください。
※パスワードは定期的に変更してください。
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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（３）ユーザーＩＤ・パスワードの確認（署名登録証の出力）
・署名登録証を開き、証明書のオンライン申請に必要なユーザーＩＤを確認します。

・メインメニューの「登録内容/署名者確認」を選択、「署名登録証印刷」をクリック
すると、登録いただいた署名者（サイナー）毎に、ユーザーＩＤ、パスワードの記載された「署名登録証」が出力されます。署名登録証は紛失しないよう保管ください。
・発給申請、クレジット決済、証明書印刷の手続きはユーザーＩＤをご使用ください。
・ユーザーＩＤを署名者にご利用いただく際は、貿易登録時にご確認いただいている「貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約」を遵守するよう徹底してください｡

本紙に印字されているサインが、オンライン発給される証明書に印字されます。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（４）貿易発給システムへのログイン（メールアドレス認証）
・ユーザーIDでの初回ログイン時には、メールアドレス認証が必要です。

・メールアドレス認証の手続きは「こちら」をクリックしてください。
・署名登録証に記載の「商工会議所コード」「ユーザID」「パスワード」を入力し、「確認コード発行」をクリックしてください。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（４）貿易発給システムへのログイン（メールアドレス認証）

・登録されているユーザーＩＤのメールアドレス宛に確認コードが送信されます。
確認コードを入力して「確認」を押し、メールアドレスを認証してください。

メールアドレスが確認されると、ログインができるようになります。

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２．貿易登録完了後の手続き

申請者
管理者ＩＤ

（４）貿易発給システムへのログイン（メールアドレス認証）

・「メールアドレスの誤登録」「メールアドレスの未登録」等により、確認コードが届かなければ、「メールアドレスの確認」を押してください。

・登録されているメールアドレスが表示されます。
（未登録の場合は非表示）
別のメールアドレスを利用する場合は、登録されているメールアドレスを変更して確認コードを送信し、メールアドレスを認証してください。

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２．貿易登録完了後の手続き（参考）ＩＤ体系（管理者ＩＤとユーザーＩＤ）➢ 本システムには、「管理者ＩＤ」と「ユーザーＩＤ」の２種類のＩＤがあります。
各ＩＤの違いは以下のとおりです。
配付数

管理者ＩＤ

ユーザーＩＤ１貿易登録番号毎に１つ１署名者（サイナー）毎に１つ（署名者数の上限無し）

確認方法 貿易登録証に記載（貿易登録完了後に商工会議所から交付）
用途

署名登録証に記載（管理者ＩＤでログインして出力）

・貿易登録内容の変更申請
・原産地証明書の発給申請､手数料支払い
・有効期間到来時の更新申請（クレジット決済）、承認後の証明書印刷
・署名登録証（ユーザーＩＤ・パスワード） ・申請履歴閲覧の閲覧、出力

Ａ商工会議所

Ｂ商工会議所

貿易登録番号：9001000001

貿易登録番号：9001000002

貿易登録番号：9002000001

管理者ＩＤ①

管理者ＩＤ②

管理者ＩＤ①

ユーザーＩＤ①－①
ユーザーＩＤ①－②

ユーザーＩＤ②－②

ユーザーＩＤ①－①
ユーザーＩＤ①－②…

…

…

ユーザーＩＤ①－③

ユーザーＩＤ②－①

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