多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託に係る
公募型プロポーザル実施要領

令和６年７月多 賀 城 市

多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託に係る
公募型プロポーザル実施要領
１

業務の目的
本業務は、視認性の高いＬＥＤビジョンに災害情報等を配信するシステムを構築することで、災害発生時に防災・減災行動へと結びつけることを目指し、市民等へ正確な情報を迅速に伝達することを目的とする。
２

業務の概要(1) 委託業務名
多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託(2) 委託業務内容
別紙「多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託仕様書」（以下「仕様書」という。）のとおり(3) 委託期間
契約締結日の翌日から令和７年３月２７日（木）まで(4) 提案上限額
３４，１２３，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）※

委託契約の額は、多賀城市の予算の範囲内において、仕様書における業務内容に基づき契約交渉の相手方が算定した額（見積額）とする。

３

参加資格要件
参加資格を有する者は、参加申込期日において次に掲げる全ての要件を満たす者とする。
(1) 地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当しない者であること。
(2) 破産法（平成１６年法律第７５号）に基づく破産手続開始の申立て、会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て及び民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続の申立てをしていないこと。
(3) 国税及び地方税に未納がないこと。
(4) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団及び同法第２条第６号に規定する暴力団員等に該当しない者であること。

-1-

(5) 本プロポーザルへの参加申込時点で、多賀城市有資格業者に対する指名停止措置基準（令和３年多賀城市告示第４７号の６）に定める指名停止及び指名回避の措置を受けていないこと。
(6) ＬＥＤビジョン（工作物）建築確認申請に当たり、建築基準法に基づく代理申請可能な資格を有する者を配置可能であること（再委託予定業者を含む。）。
(7) ＬＥＤビジョン設置工事に当たり、建設業法等の関係法令における屋外看板設置可能な建設業許可を有する者を配置可能であること（再委託予定業者を含む。）。
(8) 本業務の円滑な遂行に必要な関連知識や企画能力を有すること。
(9) 平成３１年４月１日以降に国内においてＬＥＤビジョン設置業務を受注し、１００インチ以上のＬＥＤビジョンを屋外に設置した実績を有すること。
４

実施手順
本プロポーザルは、参加申込書類による参加資格要件の審査、企画提案書等に基づく選定委員会（プレゼンテーション及びヒアリング）による審査により、優先契約候補者１者を選定する。
公募から委託事業者決定までの実施手順（概要）は、次のとおり
内容

期間等

実施要領の公表

令和６年７月１０日（水）多賀城市ホームページに掲載

質問書の提出期限

令和６年７月１７日（水）午後３時まで

質問への回答令和６年７月２２日（月）までに多賀城市ホームページに掲載

参加申込期限令和６年７月３１日（水）午後３時まで

参加資格審査結果の通知

令和６年８月 ９日（金）までに通知

企画提案書等提出期限

令和６年８月２１日（水）午後３時まで

審査（選定委員会）

令和６年８月３０日（金）（詳細は別途通知）

審査結果の通知

選定委員会参加者に別途通知

契約締結

令和６年９月上旬（予定）５

質問の受付及び回答(1) 受付期間
令和６年７月１０日（水）から同月１７日（水）まで
ただし、受付期間最終日の令和６年７月１７日（水）は午後３時まで(2) 受付先「１２問合せ先」に記載のとおり(3) 受付方法
質問書（様式１）に質問内容を記載の上、電子メールにより提出すること。
-2-

(4) その他
質問に対する回答は、質問があった場合のみ、令和６年７月２２日（月）までに多賀城市ホームページに掲載する。
６

参加申込受付(1) 受付期間
令和６年７月２３日（火）から同月３１日（水）まで(2) 受付時間
午前９時から午後５時まで
ただし、受付期間最終日の令和６年７月３１日（水）は午後３時まで(3) 提出書類
ア

申込書兼誓約書（様式２）（代表者印を押印のこと）

１部

イ

代表者印鑑証明書

１部

ウ

履歴事項全部証明書

１部

エ

国税及び地方税に未納がないことを証する書類

１部※「直近１年分」かつ申込前１か月以内に発行されたものであること（支店等が本業務を受託する場合の地方税に関する証明書は、下記のとおり本店及び支店の両方について証明書が必要となる。）(ｱ) 本社の所在地である都道府県及び市町村(ｲ) 支店等が受託する場合は、支店等の所在地である都道府県及び市町村
オ 暴力団排除に係る誓約書（様式３）（代表者印を押印のこと）
１部
カ

会社概要

１部

※本店、支店及び営業所の所在が記載されていること。任意様式、パンフレッ
ト可。
キ

ＬＥＤビジョン（工作物）建築確認申請に当たり、建築基準法に基づく代理申請可能な資格証明書の写し（再委託予定業者を含む。）
ク

ＬＥＤビジョン設置工事に当たり、建設業許可を証する書類の写し（再委託予定業者を含む。）
ケ

１部
１部

平成３１年４月１日以降に国内においてＬＥＤビジョン設置業務を受注し、１００インチ以上のＬＥＤビジョンを屋外に設置した実績を証する書類（契約書の写し等）

１部(4) 受付先「１２問合せ先」に記載のとおり(5) 申込方法
上記(4)に直接又は郵送（期限内必着）で提出すること（電話、ＦＡＸ、電子メール等による受付は行わない。）。
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(6) その他
参加申込後に参加を辞退する場合は、企画提案書等提出期限までに、辞退届（任意様式）を直接又は郵送で提出すること。
７

企画提案書等の受付(1) 受付期間
令和６年８月１３日（火）から同月２１日（水）まで(2) 受付時間
午前９時から午後５時まで
ただし、受付期間最終日の令和６年８月２１日（水）は午後３時まで(3) 提出書類
ア

企画提案書表紙（様式４）

正本１部、副本１０部

イ

企画提案書（任意様式）

正本１部、副本１０部

ウ

参考見積書（様式５）

正本１部、副本１０部

エ

参考見積内訳書（任意様式）

正本１部、副本１０部

オ

ＬＥＤビジョン運用に伴う費用（システム使用料、保守料、電気料等）の見積書（任意様式）

正本１部、副本１０部

カその他参考資料

正本１部、副本１０部※

企画提案書については、別紙「多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託企画提案書作成要領」を基に作成すること。
(4) 受付先「１２問合せ先」に記載のとおり(5) 受付方法
上記(4)に直接又は郵送（期限内必着）で提出すること（電話、ＦＡＸ、電子メール等による受付は行わない。）。
(6) 提出書類に係る留意事項
ア上記(3)イには、今回設置するＬＥＤビジョンの活用やその他の方策により、上記(3)オのＬＥＤビジョン運用に伴い発生する費用（ランニングコスト）を抑制する具体的な提案を記載すること。また、コスト抑制策の実施に要する経費を企画提案書に記載するとともに、見込まれるコスト削減費用（年額）の内訳も記載すること。

イ

上記(6)アの提案内容が有用である場合は、当該内容に係る契約を別途優先契約候補者と締結する場合があること。

ウ

上記(3)エには、(3)ウの内訳を記載すること。

エ上記(3)オには、ＬＥＤビジョン運用に伴うシステム使用料、保守料、電気料（見込額）及び運用に係る一切の費用（年額）を提示すること。
-4-

なお、電気料の試算に当たりＬＥＤビジョンの稼働時間は、毎日午前８時から午後９時までとし試算すること。
オ
８

書類一式をファイリングして提出すること。

申込み及び企画提案の無効(1) 上記３に定める参加資格要件を満たさない者が提出した提案は、無効とする。
(2) 申込みに必要な書類等が次のいずれかに該当する場合は、無効とする。
ア

提出期限、受付先、提出方法等に適合しないもの

イ

企画提案書の内容が、当該実施要領に定める要件に適合しないもの

ウ

記載又は押印すべき事項について、記載又は押印がないもの

エ

記載すべき事項以外の事項が記載されているもの（自由提案を除く。）

オ

虚偽の内容が記載されているもの(3) 審査の透明性・公平性を害する行為があった者が提出した提案は、無効とする。
(4) 前３号に定めるもののほか、提案に当たり著しく信義に反する行為があった者が提出した提案は、無効とする。
９審査(1) 参加資格要件の審査及び結果の通知
参加申込書類により、本プロポーザルへの参加資格の有無を審査する。
参加資格要件の審査結果は、令和６年８月９日（金）までに応募者全員に本人の結果のみを電子メールで通知する。
(2) 選定委員会
次のとおり選定委員会を開催し、優先契約候補者１者を選定する。
ア

日時及び会場
令和６年８月３０日（金）多賀城市役所西庁舎３階 第１委員会室（予定）（詳細は別途通知）
プレゼンテーション等の順番は、本市で決定するものとする。

イ

出席者
提案者１者につき、本委託業務の主な担当者等を含め３名以内とする。

ウ

選定委員会の内容(ｱ) 内容選定委員会の内容は、次のとおりとする。
なお、詳細については、参加者宛て別途通知する。
・企画提案書等に基づくプレゼンテーション-5-・ヒアリング（質疑応答）(ｲ) 時間
提案者１者につきプレゼンテーションは２０分以内、ヒアリングは１０分程度を目安とする。
エ

準備物
プロジェクター、スクリーン、電源コンセントは市で用意することとし、プレゼンテーションに必要なパソコンその他物品等は提案者が用意することとする。
なお、パソコンとプロジェクターの接続規格は、ＨＤＭＩで接続するものとし、それに適合するパソコン等を用意すること。

オ

審査の方法
選定委員会の各委員が評価を行い、所定の基準（全委員の合計点の６割）を超える企画提案について委員全員の点数総計の高い順に順位を付け、１位の提案者を優先契約候補者として選定する。ただし、点数総計が同点の場合は、選定委員の合議により順位を決定する。
なお、審査基準は、別紙「多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託審査の評価基準及び配点」とする。

カ

審査結果の通知
審査の結果については、選定委員会参加者全員に本人の順位のみを書面で通知する。
(3) その他
審査の結果、ふさわしい企画提案がない場合は、再度選定の機会を設けることとする。
10

契約及び協議
市は、審査の結果を基に優先契約候補者と業務内容、契約金額等について協議し、協議が整ったときは、多賀城市契約規則（平成８年多賀城市規則第１６号）に基づき速やかに契約を行うものとする。
なお、協議が整わない場合は、審査結果の上位者から順に同様の協議を行うものとする。
11

その他(1) 企画提案書の作成及び提出に係る費用は、申込者の負担とする。
(2) 提出された書類の返却は、行わないものとする。
(3) 提出期限後の書類の追加、差替え及び再提出は認めないものとする。
(4) 選定結果に対する問合せ及び審査結果に対する異議申立ての受付は、一切行-6-わないものとする。
12

問合せ先〒９８５－８５３１
宮城県多賀城市中央二丁目１番１号 多賀城市役所西庁舎２階
多賀城市総務部危機管理課防災減災係
電話

０２２－３６８－２０７９

ＦＡＸ

０２２－３６８－１３６０

電子メール

bosai@city.tagajo.miyagi.jp-7-多賀城市避難誘導ＬＥＤビジョン構築業務委託審査の評価基準及び配点
審査項目

参照書類

企画提案書

計画２及び付帯機なっているか。業務を円滑に遂行できる体制を確保しているか。業務期間内に完了可

５点

能で、工期短縮を図る工夫が見られるか。
市民及び来訪者等にとって視認しやすい内ＬＥＤビジ
ョンの性能

配点

本業務の目的・趣旨を理解した提案内容と実施方針・１ 体制・工程評価基準

容となっているか。仕様書に示す性能以上
企画提案書の付加価値を有しているか。その他機器仕１５点

様の内容は有益か。

器

設置機器が景観に配慮されているか。
安全性が担保された構造物であるか。工事

３ 安全性

企画提案書

期間中、市民・通行者等に対する安全配慮

１０点がなされているか。
企画提案書
４

情報配信方
法

５ 保守・運用

平常時の情報配信は容易か。職員の負担軽減につながる提案がされているか。

１０点

災害時の自動配信は適切にされるか。災害
企画提案書

企画提案書

時に配信される情報を視認されやすい仕組みが構築されているか。
平時及び障害発生時の連絡体制及び対応は適切か。

参考見積書【イニシャルコスト】（様式５）

ＬＥＤビジョン設置に係る費用は適切か。

見積書(任意様式)
６ 費用【ランニングコスト】
システム使用料及び保守料等は適切か。

２０点

５点
１０点
１０点

【運用に伴うコスト抑制】
ＬＥＤビジョン運用に伴い発生するシステ
企画提案書

ム使用料、保守料、電気料等のコストを抑１０点制する具体的提案がなされており、そのコスト削減費用は満足できる金額か。
７ その他

企画提案書

独自性があり、他社に対して優位性がある内容か。
合計

５点
１００点