Shotokan Karatedo International Austrian FederationDōjō Bushido Henndorf
www.karate-henndorf.at

Datenschutzordnung
SC ASKÖ Henndorf, Sektion Karate

1. Das Dōjō Bushido Henndorf mit dem Sitz in Henndorf – im Folgenden kurz „Verein“ – ist eine
Sektion des ASKÖ-Sportverein Henndorf (ZVR: 097842601).
2. Der Vereins- und Vertragszweck des Vereins und der Mitgliedschaft desBetroffenen/Mitgliedes – im Folgenden kurz „Mitglied“ – ist die Abhaltung eines Trainings- undMeisterschaftsbetriebs für traditionelles Shotokan-Karatedo samt einer angemessenenÖffentlichkeitsarbeit.
3. Die Mitglieder können auf die Willensbildung des Vereins auch in datenschutzrechtlichen
Angelegenheiten Einfluss nehmen.
4. Der Verein sowie die Mitglieder sind gleichzeitig Mitglieder der Shotokan Karatedo
International Austrian Federation, ZVR: 323524199, mit Sitz in Braunau am Inn, im Folgenden
kurz „SKIAF“ und des Shotokan Karatedo International Austrian Federation Landesverband
Salzburg.
5. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen undTeilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl
automatisiert in EDV-Anlagen mit Standardanwendungen als auch nicht automatisiert ineinem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden
personenbezogene Daten im Internet und in Druckschriften veröffentlicht und an Dritte(Steuerberater, EDV-Dienstleister etc.) übermittelt. Die Bestimmungen dieser
Datenschutzordnung gelten sinngemäß für Betroffene, die nicht auch Mitglieder des Vereinssind.
6. Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Verein durch den Vorstand [WilfriedPollheimer, Armin Paar, Vera Paar, Sebastian Karrer, Isabella Neuhofer]. Ansprechperson ist
der Vorstand (henndorf@karate.at). Der Vorstand führt ein Verarbeitungsverzeichnis gemäß§ 30 Abs. 1 DSGVO.
7. Der Verein verarbeitet und übermittelt grundsätzlich nur Daten, die für die Erfüllung desVereinszweckes unbedingt notwendig sind bzw. die für die Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen des Vereins erforderlich sind. Die Verarbeitung dieser Daten ist daher primär
nach Art 6 Abs. 1 lit b und lit c DSGVO gerechtfertigt. Der Verein verzichtet daher, soweit es
nicht unbedingt erforderlich ist, auf die Einholung einer gesonderten Einwilligung, um das
Mitglied nicht über die Unentbehrlichkeit der Verarbeitung zu täuschen.
8. Es werden vom Verein keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Datenverarbeitet („sensible Daten“ wie etwa rassische und ethnische Herkunft, politischeMeinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit,
genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen
Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung) undsind die verarbeiteten Daten zumeist durch Einsicht in öffentliche Register, Telefonbücher
bzw. Social Media frei zugänglich.
9. Der Verein verarbeitet folgende Daten der Mitglieder: Familien- und Vorname, Geburtsdatum,Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bankverbindung; Familienangehörige, gesetzlicheVertreter, Mitgliedstarifgruppe, Datum Vereinsbeitritt- und austritt, Funktion im Verein,
Mitgliedsnummer Verein, Mitgliedsnummer SKIAF, Teilnahme an Lehrgängen der SKIAF,Prüfungen und Gradierung und DAN-Diplomnummern.
10. Der Verein erhebt diese Daten unmittelbar beim Mitglied, dessen gesetzlichen Vertreter odermittelbar bei der SKIAF. Im Rahmen der Mitgliedschaft bei der SKIAF und dem-1-

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Landesverband Salzburg sowie dem ASKÖ Henndorf werden Daten der Mitglieder an dieseweitergeleitet, soweit dies im Rahmen der Mitgliedschaft bei der SKIAF bzw. des Lehrgangsund Meisterschaftsbetriebs notwendig ist. Dies gilt sinngemäß für die Mitgliedschaft in einem
Dachverband.
11. Der Verein veröffentlicht im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit personenbezogene Daten inAushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten und gibt diese an die Presse weiter.
Hierzu zählen insbesondere die Daten Meisterschaftsplatzierungen und erfolgreicheabsolvierte Prüfungen sowie Daten im Rahmen von Vereinsveranstaltungen. Die
Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb von Veranstaltungen des Vereinsgemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung des Mitglieds. Aufder Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder, des Vorstands und derÜbungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse undTelefonnummer veröffentlicht.
12. Der Verein benötigt weder einen Datenschutzbeauftragten (Art 37 DSGVO) noch eine
Datenschutzfolgeabschätzung (Art 35 DSGVO).
13. Alle Funktionäre und Mitarbeiter des Vereins sind zum sorgfältigen Umgang mit den Daten
und Geheimhaltung dieser verpflichtet. Es wird bei der Verarbeitung auf ein angemessenes
Sicherheitsniveau geachtet und erfolgt lediglich der Einsatz von Standardanwendungen.
14. Der Verein kommuniziert soweit möglich per E-Mail. Eine Kommunikation mittels
Kurznachrichtendienst wird auf freiwilliger Basis zusätzlich angeboten.
15. Daten werden grundsätzlich nach 7 Jahren nach dem Jahr des Vereinsaustritts eines
Mitgliedes gelöscht.
16. Einem Mitglied stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Diese Rechte sind beim Vorstandmittels E-Mail geltend zu machen.

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