いたばし夏ボラ2023
施設・団体向け説明会
2023年5月17日（水）10時から11時30分まで
いたばし総合ボランティアセンター 第一ルーム

いたばし総合ボランティアセンター

本日の説明会の進め方
１．いたばし夏ボラとは
２．いたばし夏ボラ申込・実施の流れ
３．施設・団体の申込方法について
４．質疑応答いたばし夏ボラとは① 目的●ボランティア活動に興味はあるがその機会がない人やきっかけをつかみたい人を対象に、活動体験の機会を創出する。
●夏ボラ参加を機に、区内でボランティア・市民活動をしている団体の活動の機会を提供する。
●夏休みの期間を利用して「ボランティア体験」やボランティア活動を知る「ワークショップ」に参加出来るプログラムで今回募集を行う。

いたばし夏ボラとは② 概要●参加体験期間
令和5年7月22日（土）から9月3日（日）まで●参加募集開始日
令和5年7月1日（土）より※受付終了日はプログラムによって異なります。
※定員になり次第締め切ります。

4いたばし夏ボラとは③ 概要●参加対象
板橋区在住・在学・在勤の小学生以上※参加者の兄弟・姉妹等で未就学児の参加希望があった場合は、各施設・団体でご検討いただき、無理のない範囲でご対応をお願いします。
●参加費無料※プログラムにより、実費負担およびボランティア保険料がかかります。
●活動場所
いたばし総合ボランティアセンター、高齢者施設、障がい者施設、図書館、保育園・児童施設、ボランティア・市民団体の活動場所など
5いたばし夏ボラとは③ プログラム例●高齢者・障がい者施設等でのレクリエーションの補助、話し相手● 子ども食堂のお手伝い、公園の清掃活動●サイエンス教室、工作などのワークショップ体験など

6いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ①「参加のしおり」閲覧(HP掲載)

ボランティアセンターHP申込メールフォームより申込

参加者から受入施設・団体およびボランティアセンターあてにメール受信

・参加者にはボランティア活動体験をする上での注意点などを記載した「参加のしおり」を作成し、申込む前に参加者に目を通してもらうよう案内します。
・「参加のしおり」を見た参加者はボラン
ティアセンターの申込ページより参加申込をします。

受入施設・団体から参加者へ連絡・調整プログラム実施・参加受入終了・活動終了報告

アンケート（参加者、施設・団体）

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いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ②
受入施設・団体から参加者へ連絡・調整・参加者はボランティアセンターのホームページの申込メールページより申込をします。
・申込されると受入団体とボランティアセンターあてに参加者からメールが届きます。
・メールが届きましたら、参加者に連絡を取って頂き、受付対応（日程調整、キャンセル、参加者管理など）をお願いします。

8いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ③
受入施設・団体から参加者へ連絡・調整
参加受付終了後について・参加者受付を終了しましたら、最終的な参加人数および参加者名をいたばし総合ボランティアセンターまでお知らせください。
・参加者情報は夏ボラ期間中の連絡のみに使用頂き、第三者に提供しないよう、また紛失や漏洩が発生しないよう、お願いします。

9いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ④「参加のしおり」閲覧(HP掲載)

ボランティアセンターHP申込メールフォームより申込

参加者から受入施設・団体およびボランティアセンターあてにメール受信

・参加者にはボランティア活動体験をする上での注意点などを記載した「参加のしおり」を作成し、申込む前に参加者に目を通してもらうよう案内します。
・「参加のしおり」を見た参加者はボラン
ティアセンターの申込フォームより参加申込をします。

受入施設・団体から参加者へ連絡・調整プログラム実施・参加

受入終了・活動終了報告

アンケート（参加者、施設・団体）

10いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ⑤
プログラム実施・参加
活動中の注意事項について・施設・団体のプログラムにおいて事前に伝えたい事柄がある場合は参加者にお知らせください。
・事故等の報告について活動中において参加者とのトラブルや事故などが発生した場合は、直ちに、いたばし総合ボランティアセンターまでご連絡ください。

11いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ⑥
受入れ終了・活動終了報告について・活動が終了しましたら、いたばし総合ボランティアセンターまでご連絡ください。
・もし、キャンセルなどで参加者・参加人数に変更があった場合、変更後の参加人数および参加者名をいたばし総合ボランティアセンターまでお知らせください。
・ボランティア体験において、参加者が活動終了後もボランティア活動の継続を希望した
時、ボランティア受入が可能な場合、活動の継続のご協力をお願いします。
・活動終了後、アンケートのご協力をお願いします。

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いたばし夏ボラ申込・実施の流れ ⑦
その他
活動証明書について
・活動証明書が必要な参加者は 「証明書発行申請書」をボランティアセンターのホームページよりダウンロードをして頂きます。
・参加者が持参する「証明書発行申請書」に受入団体がサインをし、参加者がボランティアセンターに提出して頂きます。
・施設・団体様は「証明書発行申請書」の施設・団体署名欄に日付・氏名の署名をお願いします。

ボランティア保険について
・ボランティア体験の場合は、ボランティア保険への加入を必須、ワークショップは任意とします。
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施設・団体の申込方法について①
申込条件●ボランティア体験とワークショップで受入れ可能なこと●参加申込者と直接連絡対応が可能なこと(受付、キャンセル対応、参加者管理をお願いします。）●メールでの連絡対応が可能なこと
毎年500名を超える参加申込者へ迅速に対応するために、今回メールでの対応にご協力お願いします。

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施設・団体の申込方法について②申込方法
受入票を記入の上、5月31日（水）までにメールにてご提出をお願いいたします。
申込希望の方は、メールにていたばし総合ボランティアセンターまでご連絡ください。
追って、受入票をメールでお送りします。

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施設・団体の申込方法について③
受入票の書き方・ボランティア体験もしくはワークショップ体験どちらの応募なのか必ずチェックをお願いします。
・活動分野は一番近い項目、いずれか1つにチェックをお願いします。
・原則、各施設・団体につき、最大3企画まで応募可能です。
・1企画につき、1つの受入票でご記入ください。

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施設・団体申込方法について④
受入票の書き方いたばし総合ボランティアセンター保育園

ボランティア体験の場合●受付締切日は施設・団体様の方で設定をお願いします。
●定員の欄に、「1日に2名受け入れ」なのか、もしくは「全期間で2名受け入れ」なのか明確に記載してください。
●期間について、受入不可の日や活動時間なども明記してください。

『子どもたちと触れ合うボランティア体験をしよう！』
子どもたちと一緒に遊んで、夏の楽しい思い出をつくりませんか？

内容

定員 ●1日につき2名まで

場

所

締切日

●子どもたちと遊んでくれる方・勉強を教えてくれる方

QRコードがある方は、こちらに貼ってください。

●いたばし総合ボランティアセンター（板橋区本町２４-1）●７月３１日（月）期

間 ●７月２１日（金）～８月３１日（木）（土・日・祝日を除く毎日）
９：００～１８：００の間 期間中の１日もしくは２日間

対

象 ●区内在住・在勤の高校生以上の方

ＰＲ写真をこちらに貼ってください。

細菌検査 ●なし
持ち物●水筒・帽子・手拭きタオル

その他●事前打ち合わせがあります。

連絡先●メールアドレス info@ita-vc.or.jp●電話番号03-5944-4601

担当：木村17

施設・団体申込申込方法について⑤
受入票の書き方
ワークショップの場合●ホームページやSNS等の2次元（QR）
コードもありましたら、貼り付けをお願いします。

ボランティア活動から新しい出会いと人のつながりが生まれます。いたばし夏ボラでボランティア活動の「はじめの一歩」をスタートしませんか。

●活動の写真もございましたら、貼り付けをお願いします。

●二次元（QR）コードの作成サイト
ＱRコードのすすめ
https://qr.quel.jp/

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施設・団体の申込方法について⑥
・提出いただいた受入票を元に参加施設・団体一覧のプログラムを作成します。
・プログラム作成にあたり、受入票をそのまま原稿とさせて頂きますが、実際に記載するサイズ・色が異なる場合がございますのでご了承ください。
・プログラムの紙面の都合上、1ページあたり、2団体の掲載（予定）となります。

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質疑・応答20

【夏ボラに関する問い合わせ先】
いたばし総合ボランティアセンター 担当：木村〒173-0001 板橋区本町24-1
TEL 03-5944-4601
メールアドレス info@ita-vc.or.jp
相談時間：9時から17時まで（日曜・月曜休み）
ご参加ありがとうございました。

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