利用のご案内
渋谷区文化総合センター大和田
区民学習センター＜展示ロビー＞
ギャラリー大和田【お問い合わせ】
渋谷区文化総合センター大和田 ホール事務室
Tel．03－3464－3251 Fax．03－3464－3289【受付時間】

9：00～19：00【休館日】

年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日）

※メンテナンス等で臨時に利用できない日があります。

2022 年 11 月版

Ⅰ

施設の概要

1．利用目的
絵画・写真・書・手芸等の作品展示に利用できます。
※下記の内容ではご利用できません。
○販売促進を目的とした物品や商品販売会等○公の秩序を乱すおそれのあるもの○施設の構造上または管理運営上支障のあるもの

2．施設概要面積144.9 ㎡

展示長

約 67ｍ

展示パネル：幅約１ｍ・最大 42 面（上部ピクチャーレール）
壁面ピクチャーレール：25ｍ（倉庫上部約 2ｍを除く）□水分補給以外の飲食はできません。
□施設内の壁・扉・窓・柱・ガラスにはのりやテープ、画鋲等で貼り紙はできません。
□敷地内及び館内での飲酒、喫煙は厳禁です。

3．設備
備品

在庫数

可動式展示パネル（有料）30 枚

スポットライト（有料）60 灯

フック付きワイヤー（無料）

150 個○立体物を置く台等が必要な場合は、利用者側でお持込みください。
○掲示はパネル用のフックをお使いください。
※パネルにテープ等を貼ること、ピンや釘打ちすることはできません。
ただし、キャプション等は、跡の残らない両面テープ等を用い貼ってください。
○展示ロビーには、当館のスタッフはおりません。
会場の設営、受付等に必要な人員は、利用者側でご準備ください。

4．貸出時間Ⅱ（利用時間は、準備・片付けの時間を含みます）

単位時間

1日9：00～22：00

施設利用料
利用時間

全日（9：00～22：00）

施設利用料金区分１～３

その他団体等7,200 円

10,800 円

付帯設備利用料
品 名

在庫数

単位

利用料（1 日）

可動式展示パネル30

1枚200 円スポットライト

60

1灯

100 円

-1-Ⅲ

利用の申込み1.

利用者登録

練習室、学習室、展示ギャラリー、多目的アリーナをご利用になる場合は、事前に利用者登録が必要です。
団体は、以下の通りに分けられ、区分によって申込み開始時期・施設利用料が異なります。

○登録受付期間
登録には、10 日程度の日数を要します。
登録完了後から施設の利用申込みができます。
なお、登録手続きは、登録証の発送をもって完了となります。
※登録の内容に虚偽の記載があった場合、登録を取り消させていただく場合があります。

〇利用者区分
利用者区分

登録要件

利用料

申込開始

申込日数

6 カ月前のひと月に1 日から14 日迄

法人その他の団体で次の要件を満たすもの
区分 1

・代表者が区内在住者であり、満 16 歳以上であること。
・１０人以上で構成され、構成員全員が区内在住者であること。
次の要件を満たすもの

区分 2

・代表者が区内在住者であり、満 16 歳以上であること。
・5 人以上で構成され、構成員の 2 分の 1 以上の者が区内在住者であること。
次の要件を満たすもの区分 2 ｰ B

基本料金

・区内に事務所を有する法人・協会・組合・満 16 歳以上であること。

1 年に・文化総合センター大和田でのみ利用する団体であること。

5 回以内

次の要件を満たすもの
・代表者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であり、区分 3

満 16 歳以上であること。
・2 人以上で構成され、構成員の 2 分の 1 以上の者が区内在住者、区内在勤者又は区内在学者であること

その他団体
等

次の要件を満たすもの

基本料金

・代表者が満 16 歳以上であること。の・2 人以上で構成されていること。

1.5 倍

-2-

6 カ月前の20 日から

2.

登録方法

利用登録には以下の書類を文化総合センター大和田 3 階ホール事務室窓口へ提出して下さい。
サークル団体※必ず代表者が手続きにお越しください。
①登録申請書②代表者の本人確認ができる証明書（運転免許証、健康保険証など公的な証明書）③メンバー表：構成員（代表者・メンバー）全員の「氏名、フリガナ、住所、生年月日、電話番号」を記載④区民団体又は区内団体として登録する場合：メンバーの半数以上が区内に在住・在勤・在学であることが確認できる書類（コピー可）※④在住・在勤・在学であることが確認できる書類について（1）区内在住者：運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、住民票などのコピー（2）区内在勤者：社員証のコピー（名刺不可）、在勤証明書、区内の事務所に勤務していることが分かる書類（3）区内在学者：学生証のコピー、在学証明書、区内の学校等に在学していることが分かる書類（区内在住・在勤・在学者分をご用意ください。上記書類を確認していない方は、全て区外扱いとなります。
）【サークル等の団体での登録及び利用について】※活動内容が同じ複数の団体の構成員になることはできません。
※申込や利用の際の各種手続きは、原則として代表者の方に行っていただきます。
また、その際には本人確認のための証明書の提示を求める場合があります。
※チラシ、広報宣伝等で公表する団体の連絡先は、代表者の方の連絡先に限ります。

法人又は協会、組合などの団体①登録申請書②代表者が手続きする場合：本人確認ができる証明書（運転免許証、健康保険証など公的な証明書）
代表者以外の方（担当者）が手続きする場合：委任状、委任を受けた方の本人確認ができる証明書③「事務所の所在地」「代表者名」「事業内容」を表す以下のものいずれか 1 部（コピー可）
法人登記簿謄本、規約、寄付行為、会社案内、ホームページを印刷したものなど

個人①本人確認ができる証明書（運転免許証、健康保険証など公的な証明書）②区内団体扱いの個人として登録する場合：在住、在勤、在学であることを確認できる書類※登録区分は、申請書及び事実確認のための書類をもとに判断しますので、不備がないようにしてください。
※登録申請書は事務室窓口の他、以下のホームページからダウンロードが可能です。
リンク：渋谷区文化総合センター大和田 HP（http://www.shibu-cul.jp/）※個人情報の取り扱いについては、「渋谷区個人情報保護条例」（平成元年 9 月 25 日条例第 40 号）に基づ
き、施設利用に関する目的以外には一切使用しません。

【2】オンライン手続き□利用登録前でも、施設の空き状況はインターネットから確認できます。→（https://www.yoyaku.city.shibuya.tokyo.jp/）-3-□ワンスオンリー制度導入に伴い、主に利用する施設で団体登録を行うと、他の施設も利用出来るようになります。詳しくはこちら→ 渋谷区予約システム
https://www.city.shibuya.tokyo.jp/shisetsu/sports/yoyaku_system2.html

3.

申込みの流れ学習センター 展示ロビーの利用申込みは、以下の順序で行われます。
区分１、２、２―B、３団体 の先着受付開始

利用日の 6 ヶ月前の月の 1 日～
例：2017 年 12 月利用の場合→2017 年 6 月 1 日～

利用日の 6 ヶ月前の月の 20 日～

その他団体の先着受付開始

例：2017 年 12 月利用の場合→2017 年 6 月 20 日～(1)窓口にて利用申込み 利用日の 14 日前まで
【受付場所・時間】 渋谷区文化総合センター大和田

3階

ホール事務室9:00～19:00●提出書類①利用申請書・展示計画書(書式は、ホール事務室に備え付けております。)②利用者、出品作品に関する資料（過去に展示した時のチラシ、図録等）●主な受付事項①団体名、代表者名、住所、電話番号、②利用年月日、搬入出日時③展示内容(2)施設利用の決定
利用申込み後、利用申請書の内容に基づき、施設利用の可否を判定します。
利用が可となった場合、施設使用承認書をお渡しします。

(3)施設利用料の納入
利用承認日から 20 日以内に、施設利用料全額をお支払いください。
◎施設利用料は指定口座への振込、もしくは 3F ホール事務室窓口にて現金でお支払い頂けます。
◎期限までにお支払いが確認出来ない場合は、利用承認を取り消す可能性がございますのでご注意ください。

(4)打合せ利用 1 ヶ月前

利用日のおよそ 1 ヶ月前をめどに利用打合せを行います。
事前に電話予約をお願いいたします。(Tel：03-3464-3251)(5)利用当日
代表者が施設使用承認書を持参し、3 階ホール事務室へお越しください。
付帯設備利用料は、利用当日に現金でお支払いいただきます。

-4-

（6）変更・キャンセル
利用承認を受けたものの変更・キャンセルは、窓口にて手続きを行ってください。
変更：利用日の 1 ヶ月前まで 1 回限り可能です。

キャンセル：利用日の 3 ヶ月前までの手続き・・・施設利用料 50％還付
利用日の 4 週間前までの手続き・・・施設利用料 25％還付（7）利用承認の取消等
ご利用内容、目的等が申請と異なる場合や虚偽の記載があった場合、その他、施設の運営上支障があると認められる場合、利用承認の取消、もしくは利用の中止を命じる場合があります。
その結果、何らかの損害が生じる場合があっても当施設ではその責任を負いません。

利用承認を受けた権利を他人に譲渡、転貸することはできません。

Ⅳ

施設利用当日のご案内・注意事項□鍵の貸出し代表者が施設使用承認書をお持ちの上、3 階ホール窓口へご提示ください。
利用する施設の鍵をお渡しします。なお、利用時間は、準備、後片付けの時間を含みます。
利用終了時間までに施錠の上、3 階ホール事務室へ鍵をご返却ください。
鍵の管理、施設内の盗難・事故防止については、利用者が責任をもって行ってください。

□看板・ポスター等の掲示
看板・ポスター等の掲示を行う際は、必ず所定の掲示場所をお使いください。
壁・窓などの指定の場所以外への掲示・クギ打ちはお断りします。

□スタンド花・ゴミ処理
スタンド花等は利用時間内に利用者側で撤去し、お持ち帰りください。
利用中に出たごみはすべてお持ち帰りください。

□原状復帰
利用終了後は、施設・備品等を元の状態に戻してください。

□災害・事故発生への対応
災害や緊急事態の発生などの場合にそなえ、避難通路などを確認しておいてください。
また、そのような事態が発生した場合、速やかに 3 階ホール事務室までご連絡ください。
災害などの不可抗力で催しもの等が延期、中止になった場合でも、出展者、参加者等に生じた事故、損失などの責任は施設では負いかねますので、予めご了承ください。

□損害の賠償施設、備品等を損傷、紛失した場合には弁償していただきます。

-5-

Ⅴ平面図

□利用承認を受けた場所以外のスペース（廊下等）を使用する事はできません。
-6-