○○年○○月○○○自治会○○総会議案

日時：○○年○○月○○日（○）○○時～
場所：○○○○○○○自治会

総１
２
３
４
５
６会

日

程開会
自治会長あいさつ
議長選出
出席者数等確認、総会設立宣言
総会書記及び議事録署名人指名
議案（１） 議案第１号 自治会法人化認可申請について（２） 議案第２号 認可地縁団体の代表者の選任について

（３）
７ 閉会

議案第３号

○○○自治会規約の制定について

議案第１号
自治会法人化認可申請について
地方自治法第２６０条の２第１項の規定により、地域的な共同活動を円滑に行うため認可を受けたいので、さぬき市長あて次のとおり申請する。

議案第２号
認可地縁団体の代表者の選任について
地方自治法第２６０条の２第１５項で読み替え準用する民法第５２条の規定に基づき認可地縁団体の代表者に申請者○○○○を選任する。

議案第３号○○○自治会規約の制定について○○○自治会規約を次のとおり制定する。

添付書類１（規約別添のとおり）

添付書類２（認可を申請することについて総会で議決したことを証する書類）
総会議事録

○○年○○月○○○自治会総会会議録

Ａ 招集通知
○○年○○月○○日○○時○○○自治会総会を○○○に招集する。
○○年○○月○○日○○○自治会

会長○○○○

Ｂ 出席会員
○○年○○月○○日（○曜日）○○時開会
出席会員

別紙のとおり。
（出席者、委任状提出者、未成年者等に係る代理表決者を明示したものとする。）

Ｃ

議事日程

１
２
３

開会
自治会長あいさつ
議長選出

４
５
６

出席者数等確認、総会成立宣言
総会書記及び議事録署名人指名
議案（１） 議案第１号 自治会法人化認可申請について（２） 議案第２号 認可地縁団体の代表者の選任について（３） 議案第３号 ○○○自治会規約の制定について

７

閉会

Ｄ

会議の内容
次のとおり

○自治会長（○○○○） みなさん、こんばんは。本日、令和○○年○○○自治会総会を招集申し上げましたところ、みなさま方にはお忙しいところご参集いただきまして、誠にありがとうございます。厚く御礼を申し上げまして開会のごあいさつといたします。
ただいまから開会いたしますが、本日の日程は、別冊の議案書のとおりであります。
まず、日程第３の議長の選出をしていただきます。
いかがいたしましょうか。
（「自治会長一任」と呼ぶ声あり）○自治会長（○○○○） 「自治会長一任」ということですが、それでは、本日の議長は○○○○さんにお願いしたいと思いますがいかがでしょうか。
（「異議なし」と呼ぶ声あり。拍手）○議長（○○○○） 自治会長から本日の議長に指名されました○○○○です。
不慣れなため上手にやれるか自信がありませんが、みなさまのご協力をいただきまして、本日の議長を努めさせていただきますので、よろしくお願い申し上げます。
○議長（○○○○） 日程第４出席者数等確認を行います。本日の出席者数、委任状数、未成年者会員の表決権の行使者の報告を自治会長さんにお願いいたします。
○自治会長（○○○○） ご報告します。本日の出席者数○○人、委任者数○○人、未成年会員の表決権行使者数○○人で、出席者及び出席とみなされる会員数の合計は、○○人であります。
なお、本会の会員数は、○○人でありますから、過半数以上の出席をいただいておりますことをご報告申し上げます。
○議長（○○○○） はい、ありがとうございました。ただいま、自治会長から出席者及び出席とみなされる会員数は、○○人で、○○○自治会の会員総数は、○○人でありますから、過半数以上の出席をいただいており、本日の総会が成立致しますことを宣言します。
続きまして、日程第５総会書記及び議事録署名人指名を行います。本日の総会の議事録を作成するために、書記１名及び議事録署名人２名を選任したいと思いますが、議長が指名をしてよろしいでしょうか。
（「異議なし」と呼ぶ声あり）○議長（○○○○）それでは、本日の総会の書記に○○○○さん、議事録署名人に○○○○さんと○○○○さんとにお願いします。
○議長（○○○○） 日程第６議案を順次審議いただきます。
議案第１号 自治会法人化認可申請についてを議題といたします。

本議案の提案理由説明をお願いします。
○自治会長（○○○○） ご説明申し上げます。現在○○○○の土地は、○○○の経緯で、○○人の共有となっています。このことは、今後、相続等いろいろな支障をきたすことが考えられますので、不動産を自治会名義で登記したいと考えています。自治会名義で登記するためには、地方自治法第２６０条の２の規定による自治会法人化の申請手続が必要であります。これは、本日の総会で議決をいただいた後に関係書類を添えまして、さぬき市長あてに○○○自治会を地縁団体として認可申請するものです。
○議長（○○○○） 提案理由の説明が終わりました。質疑がございましたらお願いします。
（「省略」と呼ぶ声あり）
質疑を終結します。議案第１号
ことにご異議ありませんか。

自治会法人化認可申請について、可決する（「異議なし」と呼ぶ声あり）ご異議ないものと認めます。議案第１号 自治会法人化認可申請については、可決することに決しました。
○議長（○○○○） 議案第２号 認可地縁団体の代表者の選出についてを議題と致します。
提案理由の説明をお願いします。
○自治会長（○○○○） 自治会を法人化いたしますと、地方自治法第２６０条の２第１５項で読み替え準用する民法第５２条の規定に基づき認可地縁団体の代表者を置くこととなっておりますので、その代表者の選出をお願いするものです。
○議長（○○○○） 提案理由の説明が終わりました。本件についてはいかがいたしましょうか。
（「自治会長」と呼ぶ声あり）○議長（○○○○） 自治会長というご意見でございますが、いかがでしょうか。
（「異議なし」という声あり）○議長（○○○○） ご異議ないものと認めます。議案第２号 認可地縁団体の代表者の選出については、自治会長さんに就任をお願いします。
○議長（○○○○） 議案第３号 ○○○自治会規約の制定についてを議題と致します。
提案理由の説明をお願いします。
○自治会長（○○○○） 以前から本自治会の規約は存在しているのですが、自治会法人化の認可を受けるためには、地方自治法の趣旨に合致したものに改正する必要があります。
このたび、ご提案申し上げております規約については、いろいろとご意見もおありだろうと思いますが、法令で義務付けられている規定も多く、法令に合致したものでないと認可が受けられないこととなります。
このようなことから、ご提案申し上げております規約の制定についてよろしくお願い申し上げます。
○議長（○○○○） 提案理由の説明が終わりました。質疑がございましたらお願いします。
（「省略」と呼ぶ声あり）
質疑を終結します。議案第３号 ○○○自治会規約の制定については可決することにご異議ありませんか。
（「異議なし」と呼ぶ声あり）
ご異議ないものと認めます。議案第３号○○○自治会規約の制定については、可決することに決しました。
○議長（○○○○） 以上で、本日の○○○自治会総会の日程は総て議了いたしました。議事の進行につきまして、みなさまのご協力により議長の任を果たすことができました。ありがとうございました。
なお、書記の○○○○さんは、自治会長と調整の上、速やかに議事録の作成をお願いします。議事録の作成後は、自治会長さんは、本日指名いたしました２名の議事録署名人から署名押印をいただいた後に私の所へお持ちくだ
さい。ご協力ありがとうございました。
○自治会長（○○○○） これをもちまして令和○○年○○○自治会総会を閉会します。ご協力ありがとうございました。
（○○時閉会）
令和○○年○○月○○日
令和○○年○○○自治会総会議長
令和○○年○○○自治会総会自治会長

○○○○
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令和○○年○○○自治会総会書記
令和○○年○○○自治会総会議事録署名人
令和○○年○○○自治会総会議事録署名人

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