和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみ貸出規程（目的）第１条 この規程は、各種催事において和歌山県の観光PRを展開することを目的に、(公社)和歌山県観光連盟（以下「観光連盟」という。）が所有する、和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター「わかぱん」の着ぐるみ（以下「着ぐるみ」という。）の貸出について必要な事項を定める。
（貸出内容）
第２条 貸出を行う内容は、以下のとおりとする。
〇頭部・胴部・足部一体型着ぐるみ 約 W６５×H１８５×T５５cm（エア充填時） １体（手を広げた時：約Ｗ１３０cm）〇タスキ（ひも付き） １本〇着ぐるみ内蔵ファン用バッテリー及びケーブル １式〇着ぐるみ用収納袋 １枚〇バッテリー携帯用収納袋 １枚（対象者）
第３条 貸出を行う対象者は、和歌山県の観光PR活動を行うことを使用目的とした以下の者とする。
(1)国、地方公共団体(2)多くの参加者が見込める催事等を主催する企業・団体等（原則営利目的で使用する場合は除く）(3)その他、会長が特に認めるもの（貸出機関）
第４条 貸出は原則、観光連盟において行う。
（貸出方法）
第５条 貸出を行う方法は、以下のとおりとする。
(1)貸出を希望する者（以下「貸出希望者」という。）は、貸出機関に、別紙１の「和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみ貸出承認申請書」を提出するものとする。
ただし、会長が特に認めるものにおいてはこの限りでない。
(2)貸出機関は、前項による申請が適当と認められるときは、別紙２の「和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター貸出承認書」をもって貸出希望者に対して貸出すものとする。なお、同一時期に複数の申請があった場合は先着順とする。
(3)貸出を受ける者（以下「借受者」という。）は、貸出機関から着ぐるみを直接受け取り、使用後は速やかに返却するものとする。なお、貸出に伴う搬出及び搬入作業は、借受者が行うものとする。
また、着ぐるみの郵送を希望する場合は貸出及び返却にかかる送料は借受者が負担するものとし、貸出期間開始日の前日正午までに発送依頼の電話を観光連盟におこなうものとする。電話がない場合は発送による貸出ができない場合がある。
（貸出期間）

第６条 貸出期間は、原則として最長１週間以内とし、ＰＲ活動期間等を鑑み観光連盟が決定する。
（貸出料金）
第７条 貸出料金は、無料とする。
（損害の負担）第８条 貸出について発生する損害については以下のとおりとする。
(1)借受者は、着ぐるみを故意、又は不注意により破損又は汚損したときは、その修繕やクリーニング等に係る費用を負担しなければならない。
(2)借受者は、着ぐるみに起因することで第三者に対して損害を与えたときは、その損害を賠償する責めを負うものとする。
(3)着ぐるみの使用により借受者が被った損害に対しては、観光連盟は一切その責めを負わないものとする。
（遵守事項）
第９条 借受者は、次の事項を遵守しなければならない。
(1)着ぐるみを使用して原則、営利目的の活動を行ってはならない。
(2)着ぐるみを使用して、観光連盟が特定の個人、政党、宗教団体を支援し、もしくは公認しているような誤解を与え、または与えるおそれがある活動をしてはならない。
(3)着ぐるみを使用して、観光連盟の品位を傷つけ、または正しい理解を妨げるおそれのある活動をしてはならない。
(4)着ぐるみを第三者に転貸してはならない。
(5)着ぐるみの着用方法について、別紙３の「着ぐるみ使用上の注意」により取り扱わなければならない。
(6)着ぐるみ使用時の写真を活動最終日から原則３日以内にメール等で観光連盟に提出すること。
なお写真については後日わかぱんTwitterで配信することもあるため、来場者の顔が写るなどしていない写真とすること。
(7)催事等会場への来場者から「わかぱん」に対してプレゼントや差し入れ等を受け取った場合は提供主の名前と連絡先、提供物を必ず観光連盟に報告すること。
（補則）
第１０条 この規程に定めるもののほか、着ぐるみの使用に関して必要な事項は、観光連盟会長が別に定める。
附 則
この規程は、平成３０年１２月３日から適用する。
（一部改正）
この規程は、令和５年７月１日から適用する。

別紙１（第５条関係）年月日(公社)和歌山県観光連盟会長 様

（申請者）

〒
住所

団体等名印

代表者職・氏名印○和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみ貸出承認申請書

次のとおり、和歌山観光ＰＲシンボルキャラクターの着ぐるみを使用したいので申請します。
・和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみ貸出規程を確認のうえ遵守します。
・貸出希望期間の在庫は確認しています。

催事名

使用目的

使用場所

使用日

年

月

一般の来場

貸出希望期間

備考＜担当者連絡先＞
担当者（職・氏名）：
電 話 番 号：Ｆ Ａ Ｘ 番 号：
Ｅ - ｍ ａ ｉ ｌ：

年

月日 ～年

可否日 ～年月日

月日

別紙２（第５条関係）
和 観 連第年月号
日様

公益社団法人和歌山県観光連盟会長

和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみ貸出承認書
承認申請のありました和歌山観光ＰＲシンボルキャラクター着ぐるみの貸出について、下記のとおり承認します。
つきましては、申請書の内容と貸出規程を遵守のうえ、ご使用下さい。

記

１

使用目的

２

使用日時

３

使用場所

４

貸出期間

５

備

考

年

月日 ～年月日

年

月日 ～年

月日

着ぐるみ引き渡しについて郵送を希望する場合は往復送料は申請者負担とし、貸出期間初日の前日（週休日、祝日及び年末年始を除く。）正午までに発送依頼の電話を観光連盟におこなってください。
電話がない場合は発送できない場合があります。

別紙３

着ぐるみ使用上の注意（１）着脱するとき
ア 着脱の際は、着ぐるみを汚損しないよう清潔なシートの上で行うなど、細心の注意をもって取り扱うこと。着ぐるみは白い部分が多く、特に汚れが付きやすく目立ちやすい生地になっています。
イ 着ぐるみは、内蔵するファンにより発生するエアで膨らませて使用するため、ファンの運転のためのバッテリーとファンをつなぐケーブルが脱落・損傷しないように注意すること。
ウ バッテリーの充電残量が十分あることを確認してから着脱すること。使用日ごとに、使用開始時１００％充電されていることが望ましいが、バッテリーの充電能力低下を防ぐため、使用の都度充電することは避け、使用途中の充電はバッテリー残量が概ね４０％以下になってから行うこと。
エ 着ぐるみ内部は、ファンによる風が常時発生しているため、冬季は厚めの衣服を着用するなどして対応すること。
オ 着ぐるみの足部分内部はスリッパ状になっており、土足での着用はしないこと。
カ 関係者以外（特に子ども）の前で絶対に着脱しないこと。
（２）活動するときア 着ぐるみを汚損・破損しないよう細心の注意をもって取り扱うこと。
イ 雨雪の下では原則として使用を控えること。なお、使用中に雨雪となった場合は、速やかに使用を中止すること。
ウ 足下の視界が悪いため、活動の際は、安全対策として必ず誘導係を付けること。また、小さい幼児等にぶつかったり、倒したりするおそれがあるので、急に振り向いたり、急に走り出すことは避け、転倒にも十分注意すること。
エ 激しい動きをするとバッテリーとファンをつなぐケーブルが外れるなどして着ぐるみがしぼんでしまうおそれがあることから、常に注意して行動すること。
オ 着ぐるみ内部はエアが常時送られてくるため、熱はこもりにくくなっているが、長時間着用すると気分が悪くなることがあるので、適宜休憩や水分補給を行うなど十分な対策をとり、無理のない着用をすること。連続使用は最長でも３０分程度が望ましい。
カ 着ぐるみ着用時は絶対に声を出さないこと。ジェスチャー以外でわかぱんから何らかのメッセージを伝える必要がある場合は、誘導係や司会者等が代弁すること。
キ タスキは必ず着用することとし、原則左肩からのななめ掛けとすること。
（３）使用後ア 汚損または破損箇所がないか必ず確認すること。
イ 目に見えるほこりや汚れなどを可能な限り落とし、消臭スプレーで消臭し、風通しの良い場所で十分乾燥させてから返却すること。
ウ 汚損・破損または部品を紛失した場合、直ちに貸出機関に申し出ること。
（４）その他
ア 輸送や保管の際には、専用の収納袋に収め、型くずれしないよう、取り扱いに十分留意すること。
イ 頭部を持つ際は絶対に耳だけで持たないこと。