Web会議の声がうるさい…

One-Boで解決！

オフィスの“音問題”は

リモートワーク拡大の裏で広がる、オフィスの「音環境問題」
リモートワークの普及・浸透によるオフィスの「音環境」に関するトラブルの増加は、ニューノーマル時代に対応したオフィス環境を整備する上で、多くの企業にとって早急に解決すべき課題です。
コロナ禍におけるリモートワークの拡大などによって、 Web会議の頻度は増加傾向にあります。それに伴って「雑音やノイズで相手の声が聞こえない」「オフィスの自席で Web会議に参加している同僚の声がうるさい」など、 オフィスの「音環境」に関するトラブルも増加 しzzzzzzzzzているのが現状です。
新型コロナウイルスの感染拡大をきっかけに多くの企業がリモートワークを導入するようになってから1年以上が経過したものの、いまだにオフィスの音トラブルを解消できずにいる企業は少なくありません。
しかしながら、新型コロナウルスの感染が収束したとしても従来のような働き方に戻ることはなく、時間や場所に縛られることのないリモートワークは今後さらに普及し、 Web会議に臨む機会も増えていくことが予想 されます。つまり、 ニューノーマル時代に対応したオフィス環境を整備する上で、音環境の改善は多くの企業にとって早急に解決すべき課題なのです。

Web会議の声がうるさい … オフィスの “音問題”はOne-Boで解決！

音環境が整っていないオフィスで発生しやすいトラブル
音環境が整備されていないオフィスでは、さまざまなトラブルが発生します。
オフィスで起こりがちな音環境問題を確認しておきましょう。
オフィスがうるさくて自席や共用スペースでWeb会議に参会議室が少なく、Web会議のためのミーティング内容が聞こえない

加する人の声がうるさい

スペースが確保できない

自席やオープンスペースでWeb会議に参加している
際、電話の話し声や隣で行われているミーティング音、キーボードのタイピング音などをスピーカーが拾ってしまうと、相手はこちらの発言内容が聞き取りづらくなります。周囲の音というのはこちらが思っている以上にスピーカーが拾いやすいのです。そして、そのような音は相手側にはノイズとして聞こえてしまいます。オンライン商談などの重要な場面では、特に相手に不快な印象を与えてしまう可能性があるので、注意が必要です。また、オフィスの喧騒は、こちら側にとっても相手の声が聞き取りづらくなるというデメリットがあります。

「Web会議をしている人の声がうるさくて業務に集中できない」、「自席や共有スペースでWeb会議に参加している際に周りの人に迷惑をかけてしまう」といった問題も頻発しています。1人でWeb会議に参加する場合にはイヤホンやヘッドセットを装着することでスピーカーからの音漏れを防止できますが、イヤホンをつけているせいで自分の声量が把握しづらくなり、ついその場に適さない大声で話してしまうことも少なくありません。また、同じ空間で複数の人がWeb会議に参加しているとお互いの音声が雑音となってしまうほか、スピーカーの音をマイクが拾ってしまうことで不快なハウリング音が発生してしまいます。

Web会議の声がうるさい … オフィスの “音問題”はOne-Boで解決！

zzzzzzzzz

上述したようなトラブルを避けたくても、全員分のWeb会議スペースを確保するのは困難です。そもそも会議室の数が限られている中、Web会議のために大きな会議室を1〜2人で利用するようなケースもあり、余計に会議室不足が深刻化しています。会議室を増設したりレンタルスペースを借りたりする予算もないため、結果として自席やオープンスペースで会議に参加せざるを得なくなり、オフィスでの騒音トラブルを招く状況になってしまうのです。また、他の社員に聞かれたくない内容の場合、会議室が使えないとなると社外でWeb会議を行わなければならず、情報漏えいのリスクを高める危険性があります。

音の課題を解決するパーソナル・ミーティング・ボックス「One-Bo」
このようなオフィスでの音トラブルは、プラザクリエイトが提供するパーソナル・ミーティング・ボックス「One-Bo（ワンボ）」を利用することで解決できます。

One-Boは、プラザクリエイトが証明写真ボックス事業で培った技術を活用して開発した個室ブースです。ドアガラスにはスイッチ一つで透明・不透明の切り替えができるスマートガラスを採用してzzzzzzzzz
おり、外からの視線を遮断して集中して会議に臨むことができます。
本体のサイズが異なる「 One-Bo 1.00」（幅100cm×奥行100cm×高さ295cm）と「One-Bo 1.20」（幅120cm×奥行120cm×高さ295cm）の2種類があり、個室内にはUSB給電口付きコンセントや高演出の LED照明、換気ファンを完備しています。消防基準法に則り、 外部からのアラームが聞こえる程度の遮音性能 も兼ね備えています。

「One-Bo 1.00」
Web会議の声がうるさい … オフィスの “音問題”はOne-Boで解決！

「One-Bo 1.20」

「音環境の整備」だけじゃない！
One-Boが企業に選ばれる3つの理由
One-Boが可能にするのは音環境の整備だけではありません。
One-Boが企業に選ばれる3つの理由を見ていきましょう。
1

2
低価格で手軽に導入！
「Withコロナ時代」のオフィスづくりをサポート
高機能を備えているにもかかわらず、One-Boは圧倒的な低価格を強みとしています。
希望小売価格は「One-Bo1.00」が54万7,800円（税込）、「One-Bo 1.20」が60万2,800円（税込）です（別途設置工事費や運賃などがかかります）。
自重のみで設置できるため大掛かりな工事は必要なく、会議室を増設するのと比べてコストを削減できます。あまり予算をかけられない場合でも、手軽にWithコロナ時代に適応したオフィスづくりを実現可能です。

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3「会議内容の漏洩」など、セキュリティリスクの低減にもつながるzzzzzzzzz

空間に合わせた「ラッピングオプション」でおしゃれなオフィスを演出できる

カフェやコワーキングスペースなど公共の場でWeb会議に参加していると、相手にその気がなくとも会話内容が聞こえてしまったりパソコン画面が目に入ってしまったりすることで、機密情報が漏えいするリスクが懸念されます。社内会議室であっても、防音性能によっては秘密にしなければならない会議内容が漏れてしまうかもしれません。
One-Boは話し声が外部に漏れにくいため、こうした情報流出やセキュリティのリスクにも対応が可能です。また、ドアにはスマートガラスが採用されており、空室の場合は外から内部の様子を確認できる一方、使用中はガラスを不透明にできるので、データが表示されたパソコン画面を見られたくない場合にも安心です。

One-Boでは、プラザクリエイトのプリント技術を活かし、空間に合わせて外装を自由にデザインできる「ラッピングオプション」も提供しています。壁面をおしゃれな木目調やレンガ風に変更できるほか、ドアガラスにステッカーをプリントすることもでき、オフィスの雰囲気を壊すことがありません。アイデ
ア次第ではオフィスの印象を格上げすることも可能です。

まとめ
オフィスで発生している音環境のトラブルについてご紹介しました。リモートワークの普及により、Web会議に参加する機会はこれから増加していくことが考えられます。Web会議のスペース不足とオフィスでの音環境問題にお困りの場合は、ぜひOne-Boの導入をご検討ください。
また、プラザクリエイトでは「リモートワークと出社勤務を併用したハイブリッド体制のためのガイドライン」を公表しています。Web会議における基本的な注意点やコミュニケーションツールの使い方
zzzzzzzzzなどを紹介しているので、興味のある方は参考にしてみてください。
https://www.one-bo.com/guide/「リモートワークと出社勤務を併用したハイブリッド体制のためのガイドライン」（https://www.one-bo.com/guide/）

Web会議の声がうるさい … オフィスの “音問題”はOne-Boで解決！