地方会運営細則 第 6 版

特定非営利活動法人

日本医師事務作業補助者協会

地方会運営細則第６版
発行日：令和５年９月 16日
発

令和 5 年 9月 16日

行：協会事務局

配布先：理事会、ホームページ

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地方会運営細則 第 6 版

令和 5 年 9月 16日（目的）
第 1 条 この細則は、定款第 55 条に基づき、定款第 5 条第 1 号に基づく「情報交換・交流推進事業」のうち、主に都道府県域を対象とした小規模の会合（以下、地方会という）の実施に関して必要な事項を定めることを目的とする。
2

地方会は、都道府県域で医師事務作業補助業務に関する事例の共有を図り、医師事務作業補助者の実務能力の向上に必要な継続教育の機会を提供し、ならびに当該県域の医師事務作業補助者間の交流を推進する目的で行うものとする。

（名称）
第 2 条 前条による会合の名称は「日本医師事務作業補助者協会 第【甲】回【乙】地方会」とし、甲には回次、乙には開催地の都道府県名（北海道を除き、都府県は入れない）を入れるものとする。
（開催主体）
第3 条

地方会の開催主体は、次の順位で定めるものとする。

（1） 開催地の都道府県に支部の設置に関する細則に基づく支部が設立されている場合は、当該支部（2） 開催地の都道府県に支部が設立されていない場合において、その隣接県の支部が２つの県を単位とした地方会を開催する場合は、その隣接県の支部（3） 前 2 号の支部が存在しない場合は、当法人の本部

2

必要に応じて他団体等と共催し、後援、協賛もしくは協力を受けることができる。ただし、開催の届出時に承認を受けた団体等に限り、事後の追加は承認しない。

（開催の起案）第 4 条 開催の起案は、支部が開催主体となる場合はその支部長、これによらない場合は、本会の理事もしくは理事の推薦を受けた本会の正会員が行うものとする。ただし、理事以外の正会員を起案者とする
場合、その地方会の開催に際しては推薦した理事が共同して開催の責任を負うものとする。
2

地方会を開催する場合、起案者はその 1ヶ月前までに理事長に様式第 1 号による企画書を提出し、その開催について確認を受けなければならない。

3

理事長は、企画書が到達してから 1 週間以内にその内容を確認し、起案者に受理した旨を通知する

4

理事長は、下記に該当し、またはそのおそれがある場合は、企画書を受理しないものとする。
（1） 開催内容が、医師事務作業補助に関するものから外れている場合（2） 営利を目的とし、もしくは営利企業等を支援することを目的としていると認められる場合（3） 共催し、または後援、協賛および協力を受ける他団体が実質的な主催者であり、当該団体の主催行事として開催すべきものと認められる場合（4） その他、本会の主催行事としてふさわしくないと理事長が認めた場合

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企画書の受理後に当該地方会が前項の一に該当すると認めるときは、理事長は起案者に説明および改善を求め、なお改善が見られない場合はその受理を取り消さなければならない。

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地方会運営細則 第 6 版

令和 5 年 9月 16日（地方会の運営方法）
第 5 条 企画書が受理された地方会の開催案内は、本法人のウェブサイトに掲載する。
2

地方会の参加申込は、支部または起案者がその地方会の連絡先となって受付する。

3

当日の運営に関しては、支部長、または起案者および推薦した理事が責任者となって管理するものとする。ただし、共催し、もしくは後援、協賛、協力を受ける団体等のほか、開催施設の協力を受けることは差し支えない。

4

開会に際しては、理事または支部長が開会時に挨拶した上で、本法人の理念および事業を説明するものとする。

5

医師事務作業補助者の性質に鑑み、講演、事例報告およびパネルディスカッション等については、医師及び事務職の双方の発言機会が十分に確保されるよう配慮するものとする。

6 地方会で行う講義については、録画し、地方会の終了後一ヶ月以内に、理事長に報告しなければならない。その際、様式第２号による講師の承諾を得るものとする。
7

協賛もしくは協力を受ける団体等もしくはその団体等の商品やサービスの紹介を目的とした発言の時間を設ける場合、その位置付けが明確になるように配慮するものとする。

8

閉会（やむを得ない場合は開会）に際しては、支部顧問または開催施設の病院長もしくは病院長に準ずる者から、挨拶もしくは特別発言を徴するものとする。

9

地方会の参加費は、上限を定めないものとする。

10 懇親会については、当該地方会の一部とせず、有志による自主的な会合とすることができる。ただし、プログラムに懇親会の開催を明記し、または懇親会参加費の受領証を本会が発行する場合、懇親会の詳細を企画書に明記しなければならない。
（地方会の会計）第 6 条 地方会の会計は、当該地方会において完結しなければならない。
2

地方会の収入は、参加費とする。ただし、他団体等から金員による協賛もしくは協力を受けようとする場合は、その旨を企画書に明記した上で、当該地方会の収入とすることができる。

3

地方会の支出は、ＮＰＯ会計原則及び本法人の謝金細則ならびに旅費細則に基づくものとする。

4

支部長もしくは起案者は、地方会の終了後一ヶ月以内に、その地方会について様式第３号による会計報告書を添えて理事長に報告しなければならない。

5

地方会を開催して余剰金が発生した場合は、本法人に納入するものとする。ただし、当該年度内に同一都道府県内で次の地方会の開催を予定している場合は、理事長の承認を受けて、その余剰金を次回に繰り越すことができる。この場合、年度末時点の余剰金は、遅滞なく本法人に納入しなければならない。

（報道機関への対応等）
第 7 条 地方会の開催に伴って生ずる、定款第 5 条第 3 号に定める広報事業（報道関係者に対する取材対応等）については、本法人の事務局が行う。
2

理事長は、前項にかかわらず広報事業を支部長に委任することができる。

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地方会運営細則 第 6 版（改廃）
第 8 条 この細則の改廃は、理事会の決議を経て行う。
（附則）
第１版

平成 24年12月 9日

第２版

平成 27年 3月22日

第３版

平成 29年 8月 1日

第４版

令和３年２月１日

第５版 令和４年８月１日
第６版 令和５年９月16日

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令和 5 年 9月 16日

地方会運営細則 第 6 版

様式第１号（第4条関係）

令和 5 年 9月 16日
理事長

地方会企画書
日本医師事務作業補助者協会理事長

事務局長

殿
年
月
起案者 支部名
氏名

日

下記により日本医師事務作業補助者協会 第回
地方会を開催したいので、地方会運営細則第４条第２項の規定に基づき、企画書を提出します。
名

称 日本医師事務作業補助者協会

第回

開 催 主 体 １．開催地を管轄する支部（２．開催地に隣接する都道府県の支部 （３．法人本部地方会都道府県）都道府県）

共催・後援協賛団体等
開 催 趣 旨
（テーマ）
日

時

場

所

参

加費

懇

親会

年

月日（）

：

会員：
□有円

～・：（開場一般：：）円□無※プログラムに掲載する懇親会のみ

プログラム

謝金

別紙にて添付のこと
講師氏名

※

拘束時間

① 支払予定金額② 源泉税①＋②税込金額

H円円円

H円

円

円

H円円円

※欄に（１）～（４）のどれに該当するか記載ください。
（１）教授、病院長、または相当者 ： 1 時間につき 9,300 円（税別）（２）准教授、副院長または相当者 ： 1 時間につき 7,700 円（税別）（３）講師または病院の部門の長 ： 1 時間につき 5,100 円（税別）（４）上記以外の者 ： 上記を超えない範囲で理事長が別に定める。

開催形式□オンライン□ハイブリッド（オンライン＋現地開催）

使 用 ツ ー ル □Zoom（本部契約）予約済み□上記以外（備考□現地開催□プロ □ウェビナー）※第４条ただし書きの規定により推薦した理事がいる場合は、その理事の氏名を記載して下さい。

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令和 5 年 9月 16日

様式第２号（第５条関係）
演者各位

年月日

講演配信許諾申請書
申請者 特定非営利活動法人日本医師事務作業補助者協会
理事長

貴殿におかれましてはますますご清祥のことと、お慶び申し上げます。
さて、日本医師事務作業補助者協会では、当協会が開催した全国学術集会、地方及びセミナーにおいて「録画・録音」した講演を、以下の態様にて利用させて頂きたく、ご承諾いただけますようお願い申し上げます。
開催日時：
名

称：

利用態様：日本医師事務作業補助者協会が運営するインターネットによる会員向け配信サービスとそのサービスに伴う広報（日本医師事務作業補者協会ホームページや SNS 等）において利用いたします。
利用期間：会の開催後から２年を経過した年度末
利用条件：講演者名を表記いたします
視 聴 者：動画配信サービス視聴希望会員

講演配信利用許諾書
特定非営利活動法人日本医師事務作業補助者協会 殿
私は、本講演の撮影写真及び収録映像・音声並びに関連資料及び素材（それらに含まれる私の肖像及び著作物を含む）が、特定非営利活動法人日本医師事務作業補助者協会が運営するインターネットによる会員向け配信サービスとそのサービスに伴う広報（日本医師事務作業補者協会ホームページや SNS 等）において利用されること（当該利用に伴う複製や編集を含む）に同意いたします。
年
住所：氏名：
所属：

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月日

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様式第３号（第６条関係）

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令和 5 年 9月 16日

地方会運営細則 第 6 版

令和 5 年 9月 16日【地方会運営細則】新旧対照表
版数施行日

内容

改定項目

3

平成 29 年変更

第 5 条 7 閉会（やむを得ない 閉会（やむを得ない

8 月 1 日

改定前

改定後改訂理由
運営への配慮

場合は開会）に際し 場合は開会）に際しては、支部顧問また ては、支部顧問または 開 催 施 設 の 病 院 は開催施設の病院長 か ら 挨 拶 も し く 長もしくは病院長
は 特 別 発 言 を 徴 す に準ずる者から、挨るものとする。

拶もしくは特別発言を徴するものとする。

3

平成 29 年変更

第 7 条 2 理事長は、前条にか 理事長は、前項にか 修正8 月 1 日

3

平成 29 年

かわらず広報事業 かわらず広報事業

追加

を支部長に委任すを支部長に委任することができる

ることができる

第 11 条（改廃）

8 月 1 日改廃の追加

第 11 条 この細則の改廃は、理事会の決議を経て行う。

456

令和3年
2月1日

変更 地方会企画
書の様式変
更運営への配慮

令和4年

日本医師事務作業

8月1日

変更 様式第1号 日本医師事務作業
補助研究会

令和5年

追加 第５条 ６

地方会で行う講義に 運営の追加
ついては、録画し、地方会の終了後一ヶ月以内に、理事長に報告しなければならない。その際、様式第３号による講師の承諾を得るものとする。

変更 第６条 ４ 様式第２号

様式第３号

9月16日

7

令和5年

名称変更

補助者協会

修正

9月16日
8令和5年

追加 第５条 ６ 様式第２号

9月16日

8 / 8追加