完成図書の提出について【工事（電子納品）編】R6.9

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提出書類の説明電子納品作成・情報共有システムについては、公社ホームページに掲載している公社の『電子納品の手引き』及び同資料『電子納品イメージ図（工事）』を参照してください。
公社ホームページ http://www.kagoshima-kousya.jp/youshiki/27717/
なお、鹿児島県ホームページに掲載してある鹿児島県農政部の『工事関係書類簡素化の手引き』を参考にして、必要以上の書類作成及び提出は行わないようにしてください。
工事関係書類簡素化の手引き https://www.pref.kagoshima.jp/ag09/kansoka1.html(1)

施工前段階提出書類

1） 提出の流れ
・関係工種着手前に情報共有システムで提出→承認後システム内の保管場所へ格納→完成検査前に全て CD へ
2)

電子納品事前協議チェックシート
・公社ホームページからダウンロードして作成。電子納品コードは、契約書下部の契約番号の頭に、00000（0 を 5 つ）を付けた番号とする。

3)

週休 2 日について・休日取得計画実績表を作成。

4) 施工計画書
・鹿児島県ホームページに掲載してある『施工計画書の手引き』を参考に、総合施工計画書及びその他工種ごと（内訳書の工種）に施工計画書を作成。
施工計画書の手引き https://www.pref.kagoshima.jp/infra/kokyo/gizyutu/kakuho/index.html
・必要内容は特別仕様書の『別紙』を参照のこと。
・提出は、情報共有システムで行うものとし、全工種作成してからの提出ではなく、工種毎作成次第提出して良い。
・土木工事は、共通仕様書を確認して必ず現場環境改善費関係の実施内容を記載。
・準用図書の出版年度は最新版を確認すること。
・変更契約があった場合は，変更契約日以降の日付で、変更になった部分のみ変更施工計画書として提出。（変更工種や数量、変更請負額、変更工程表など）※軽微な変更については提出しない。
5）材料承認・主要材料は承認後に手配するのが基本ですので、施工日より後の日付にならないように注意してください。
・宛名は「公益財団法人鹿児島県地域振興公社」とする。
・カタログ等を添付する場合は、使用品に必ずマーキングをすること。
・出荷証明や試験成績表は、品質管理へファイルすること。

6）施工体制関係（下請け業者がある場合のみ）
・別紙 公社版『施工体制関係書類作成に当たって』を確認して作成。

※特に 1、2、3・・次下請けの契約書（必ず約款付き）・作業員名簿を忘れずに提出。

(2）工事写真関係
1）提出の流れ・紙ファイル版は、電子納品版を完成検査前に作成・使用→完成検査時に監督員へ提出。
・電子納品版は、取りまとめた時点で、情報共有システムの大容量ファイル保管場所にアップロードして監督員が完成検査前段階で確認出来るようにする。→完成検査時に全て CD へ。
2）紙ファイル版工事写真
・工事写真形式で①完成検査、②着工前、③完成後のみの写真を紙ファイルに綴じて 1 部提出。
・表紙及び背表紙に工事写真、事業名・地区名・工区名、受注者名を記載。
3)電子納品版工事写真
・電子納品版は全ての工事写真を CD へ格納。
・工種や施工順序がわかりやすいように整理。
・黒板（電子黒板も可）もしくは備考欄に設計値と実測値を記載するなど写真だけでも確認できるように記載。
・写真でも寸法が分かるようにメータースタッフ等を使用して出来形管理すること。
・危険作業・法令違反と誤解される可能性のある写真は省く。
・建築工事は、工事終了看板（50cm×50cm の白い板）の写真も撮影。
・土木工事は、施工計画書に記載した現場環境改善費実施計画の実施状況を撮影。
・工期の変更があった場合は、その都度仮設工事看板の工期写真を撮影。

(3) その他完成図書
1)提出の流れ・電子納品版は全て CD へ格納、その他の図面製本等は特記仕様書による。
・施工中は契約書、指示書・変更契約書及びその添付資料を、スキャンして PDF 形式で情報共有システ
ムに保存し、完成前に CD へ格納。
・紙媒体でしか発行されない書類（ミルシート・保証書等）は、スキャンして PDF 形式で情報共有シス
テムにて提出。
・施工管理（工程管理、出来高数量、品質管理（材料数量報告、検査結果報告））は、最終契約金額に関わるため、施工途中でも作成・揃い次第、随時情報共有システムで提出→承認後システム内の保管場所へ格納→完成検査前に CD へ
・完成図面及び出来高図面は、CAD（SFC 形式もしくは P21 形式）データ及び PDF 形式で情報共有シス
テムにて提出。
2)工事打合せ簿
・情報共有システムやり取りした工事打合せ簿をすべて格納。
3）施工管理は工程管理、出来高管理、品質管理、安全管理に大別して整理して下さい。

A

工程管理
・実施工程表（予定を黒色、実施を赤色の２段書きとすること）、現場状況写真付きの工事月報、週間工程表を添付してください。

B

出来高管理
・出来高管理の設計値は、最終契約変更後の数値とすること。
・外構出来高図 舗装や法面工事は、面積算出のための展開図を添付すること。
・排水工事等は、出来高数量を図面化すること（設計図に朱色）
・現場には、測定した際のマーキング・目串等を設けること。完成検査時は、それらを基に検査します。

C

品質管理
・主要材料については、出荷証明や試験成績表を添付すること。
・設計数量―実納入数量の対比表を作成添付する。（建築工事は主要材料報告書を作成）
・鉄筋や鉄骨のミルシート、圧縮強度試験結果、溶融亜鉛メッキ試験などをスキャンすること。

D

安全管理
・社内パトロール、安全訓練の状況写真及び報告書（毎月報告不要）など。

4) 保証書や取扱説明書
原本は完成検査時に事業参加者に渡す。完成図書にはスキャンしたもの添付すること。
（屋根の保証書、機械器具等）
5）産廃産廃がある場合には、産業廃棄物管理表（集計表）とマニフェストをスキャンし添付すること。
6）再資源利用（促進）実施書を作成添付すること。

2

完成検査

※完成検査の提出書類については，作成後メール等で監督員に送付し確認を受け次第郵送すること(1）提出書類
1） 完成通知書（2 部）
検査の 1 週間程度前までに、公社ホームページから様式をダウンロードして作成→原本を公社へ郵送。
2） 目的物引渡書・請求書（各 1 部）
公社ホームページから様式をダウンロードして作成→原本を検査当日監督員へ提出。
3） 紙ファイル版工事写真帳（1 部）
上記の工事写真作成方法を確認して作成→当日検査員へ提出。当日の完成検査写真は検査終了後すぐに工事写真スタイルの PDF 形式に編集して、情報共有システムで監督員へ提出してください。監督員が帰社後に印刷して、検査時に提出して頂いた紙ファイルへ綴じて検査復命します。
4)

完成検査用電子納品 CD-RW（上書き可能な CD）（1 部）※必要に応じて DVD でも良い。

電子納品データを全て入れて検査当日監督員へ提出。完成検査時に是正指示があれば、是正後の最終データを情報共有システムの大容量データ保管場所へ保存→監督員が CD-RW へ上書きして検査復命します。

5） 最終版電子納品 CD-R（上書き不可能な CD）（正 1 部、副 2 部）

※必要に応じて DVD でも良い。

上記の検査復命が完了した後に、作成して公社へ郵送してください。提出書類全てがそろった時点で支払い手続きを行ないます。
6)

完成図面製本等（特別仕様書による）特別仕様書及び監督員の指示により必要とされる書類を作成して CD と一緒に郵送。

(2) 資機材
1) 土木工事
予め電子納品のデータを取り込んだＰＣ、モニター（可能な限り大きいサイズ）、電源ケーブル、電源（ポータブルバッテリー・発電機）、机・椅子、テント（現場事務所も可）、黒板、脚立、スコッ
プ、巻尺、ピンポール、ポール、メータースタッフ、スタッフ、レベル、光波等の準備をしてください。
2) 建築工事
予め電子納品のデータを取り込んだＰＣ、モニター（可能な限り大きいサイズ）、電源ケーブル、机・椅子、黒板、脚立、巻尺、ピンポール、スタッフ等の準備をしてください。
3) 共通
電源のない場所でしか検査出来ない場合で、発電機を使用する場合は十分な長さの延長コードを使用し、騒音対策を行ってください。可能であればポータブルバッテリー等をご活用ください。
その他にも、工事内容を考慮して必要となる資機材をご用意ください。

８，０００8,000

1必ず添付！

必ず添付！

作業員名簿

作業員名簿

作業員名簿

必ず添付！

作業員名簿

作業員名簿

【契約書等作成に当たって】
2
下請負・再下請負契約には、請負代金内訳書と約款等に次のページの１４項目の記載があること。
※ 約款の参考を添付します。

3

施工体制台帳（再下請負通知書）へ契約書等の内容が正確に記入されているか確認！

←4

必ず添付！

5

5 作業員名簿

6

必ず添付！

必ず添付！

,作業員名簿7