特定非営利活動法人さやま協働ネット定款
第 1 章 総則
（名称）第１条

この法人は、特定非営利活動法人さやま協働ネットという。

(事 務 所 )第２条

この法人は、主たる事務所を埼玉県狭山市に置く。

（目的）
第３条

この法人の主な事業内容は、①狭山市が設立する市民大学の運営受託と、②市民と行政との協働によるまちづくりを支援する事業の推進、等である。
それら事業の成果を援用しつつ、人のつながりを育みながらまちづくりを推進するというコミュニティデザインの考え方を基調に、市内の多様な主体の参画・協働をとおして、“住み心地の良い・活力ある狭山をめざしたまちづくり”を進めることで、公益の増進に寄与することを目的とする。

（特定非営利活動の種類）
第４条

この法人は、次の種類の特定非営利活動を行う。
（１）

保健、医療又は福祉の増進を図る活動（２）

社会教育の推進を図る活動（３）

まちづくりの推進を図る活動（４）

観光の振興を図る活動（５）

学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動（６）環境の保全を図る活動（７）

災害救援活動（８）

地域安全活動（９）

国際協力の活動（１０） 男女共同参画社会の形成の促進を図る活動（１１） 子どもの健全育成を図る活動（１２） 情報化社会の発展を図る活動（１３） 経済活動の活性化を図る活動（１４） 職業能力の開発又は雇用機会の拡充を支援する活動（１５） 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動（事業の種類）第 5 条 この法人は、第 3 条の目的を達成するため、次の事業を行う。
特定非営利活動に係る事業① 市民大学受託運営事業② まちづくり支援事業

第２章

会員

（会員の種類）第６条 この法人の会員は、次のとおりとし、正会員をもって特定 非 営 利 活 動 促 進 法（ 以 下 「法」という）上の社員とする。
（１） 正会員 この法人の目的に賛同して入会した個人（総会で表決権を持つ）（２） 賛助会員 この法人の目的に賛同し、賛助の意思を持つ個人又は団体（総会で表決権を持たない）（３） 法人会員 この法人の目的に賛同し、賛助の意思を持つ法人（総会で表決権を持たない）（入会）
第 7 条 会員の入会については、特に条件を定めない。
２ 会員として入会しようとする者は、その旨を文書で代表理事に申し込むものとし、代表理事は正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
３ 代表理事は、前項の者の入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。

（会費）
第８条

会員は、理事会において別に定める会費を納入しなければならない。

（会員の資格の喪失）
第９条

会員が次の各号のいずれかに該当する場合には、その資格を喪失する。
（１） 退会の申し出があったとき。
（２） 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
（３） 継続して 2 年以上会費を滞納したとき。
（４） 除名されたとき。

（退会）
第 10 条会員は、退会しようとするときは、その旨を文書で代表理事に提出して任意に退会することができる。

（除名）
第 11 条 会員が次のいずれかに該当するときは、理事会において理事総数の３分の２以上の同意により会員を除名することができる。この場合、その会員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
（１） 法令、定款等に違反したとき。
（２） この法人の名誉をき損し、設立の趣旨に反し、又は秩序を乱す行為をしたとき。

（拠出金品の不返還）
第 12 条既に納入した会費及びその他の拠出金品は、これを返還しない。

第３章

役員及び職員2

（役員の種類、定数及び選任等）
第 13 条

この法人に、次の役員を置く。
（１） 理事５人以上１５人以内（２） 監事１人以上３人以内

２ 理事の内、１人を代表理事、２人を副代表理事とする。
３ 理事及び監事は総会において選任する。
４ 代表理事及び副代表理事は、理事の互選とする。
５ 役員の内には、それぞれの役員についてその配偶者若しくは３親等以内の親族が 1 人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の 3 分の１を超えて含まれることになってはならない。
６ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることはできない。

(役 員 の 職 務 )第 14 条代表理事は、この法人を代表し、業務を総理する。

２ 代表理事以外の理事は、法人の業務について、この法人を代表しない。
３ 副代表理事は、代表理事を補佐し、代表理事に事故があるとき又は代表理事が欠けたときは、代表理事があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。
４ 理事は、理事会を構成し、この法人の業務を執行する。
５ 監事は、次に掲げる職務を行う。
（１） 理事の業務執行の状況を監査すること。
（２） この法人の財産の状況を監査すること。
（３） 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した
場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
（４） 前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること。
（５） 理事の業務執行の状況若しくは法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、又は理事会を招集すること。

（役員の任期等）
第 15 条

役員の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する通常総会の終結の時までとする。ただし、補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。

２ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
３ 役員は、再任されることができる。
４ 第１項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。

（欠員補充）
第 16 条

理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
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(役 員 の 解 任 )第 17 条役員が次のいずれかに該当する場合には、総会の議決により、その役員を解任することができる。この場合、その役員に対し、議決をする前に弁明の機会を与えなければならない。
（１） 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
（２） 心身の故障のため職務の執行に堪えないと認められるとき。

(役 員 の 報 酬 )第 18 条役員には報酬を与えることができる。ただし、役員のうち報酬を受ける者の数が役員の総数の３分の１以下でなければならない。

２ 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
３ 前２項に関し必要な事項は、理事会の議決を経て、代表理事が別に定める。

(職 員 )
第 19 条 この法人の事務を処理するため、この法人に事務局長その他の職員を置くことができる。
２ 事務局長その他の職員は、代表理事が任免する。

第４章

総会

(総 会 の 種 別 )第 20 条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。

(総 会 の 構 成 )第 21 条 総会は、正会員をもって構成する。

(総 会 の 権 能 )第 22 条 総会は、以下の事項について議決する。
（１） 定款の変更（２） 解散及び解散した場合の残余財産の帰属（３） 合併（４） 役員の選任又は解任（５） その他、理事会が総会に付すべき事項として議決した事項(総 会 の 開 催 )第 23 条 通常総会は毎年１回開催する。
２ 臨時総会は、次に掲げる事由により開催する。
（１） 理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。
（２） 正会員総数の３分の１以上から、会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。
（３） 第 14 条第５項第４号に基づき監事から招集があったとき。

(総 会 の 招 集 )第 24 条 総会は、前条第２項第３号を除いて、代表理事が招集する。
２ 代表理事は前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、4その日から２か月以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電子メールにより、少なくとも７日前までに通知しなければならない。

(総 会 の 議 長 )第 25 条 総会の議長は、その総会において出席した正会員の内から選任する。

（総会の定足数）
第 26 条 総会は、正会員総数の２分の１以上の出席がなければ開催することができない。

(総 会 の 議 決 )第 27 条総会における議決事項は、第 24 条第３項の規定によりあらかじめ通知された事項とする。ただし、議事が緊急を要しかつ出席した正会員の２分の１以上の同意があれば、その事項について議決を行うことができる。

２ 総会の議事は、この定款に別に定めるもののほか、総会に出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
３ 理事又は正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、正会員の全員が書面又は電子メールにより同意の意思表示をしたときは、当該提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。

(総 会 に お け る 表 決 権 等 )第 28 条 各正会員の表決権は、平等とする。
２ やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面若し
くは電子メールをもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
３ 前項の規定により表決した正会員は、総会に出席したものとみなす。
４ 議決すべき事項について特別な利害関係を有する正会員は、その事項について表決権を行使することができない。

(総 会 の 議 事 録 )第 29 条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所（２） 正会員の現在数（３） 総会に出席した正会員の数（書面等表決者及び表決委任者の場合にあってはその数を付記すること。
）（４） 議長の選任に関する事項（５） 審議事項（６） 議事の経過の概要及び議決の結果（７） 議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人が記名、押印しなければならない。
３ 前２項の規定に関わらず、第２７条第３項の規定により、総会の決議があったとみなされた場合においては、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
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（１） 総会の決議があったものとみなされた事項の内容（２） 前号の事項の提案をした者の氏名または名称（３） 総会の決議があったものとみなされた日（４） 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

第５章 理事会(理 事 会 の 構 成 )第 30 条 理事会は、理事をもつて構成する。監事はオブザーバーとして参加できるが表決権はもたない。

(理 事 会 の 権 能 )第 31 条 理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次に掲げる事項を議決する。
（１） 総会に付議すべき事項（２） 総会の議決した事項の執行に関する事項（３） 事業計画及び活動予算並びにその変更（４） 事業報告及び活動決算（５） 会費の額（６） 役員の職務及び報酬（７） 代表理事及び副代表理事の選任（８） 会員の除名（９） 事務局の組織及び運営（１０） 職員の職務・報酬（１１） 借入金の決定（１２） その他、総会の議決を要しない業務の執行に関する事項(理 事 会 の 開 催 )第 32 条 理事会は、次に掲げる場合に開催する。
（１）代表理事が必要と認めたとき。
（２）理事総数の２分の１以上から会議の目的を示して招集の請求があったとき。
（３）第１４条第５項第５号に基づき監事から招集があったとき。

(理 事 会 の 招 集 )第 33 条 理事会は、前条第１項第３号を除いて、代表理事が招集する。
２ 代表理事は、前条第２号の規定による請求があったときは、その日から２０日以内に理事会を招集しなければならない。
３ 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面又は電子メールにより、少なくても５日前までに通知しなければならない。

(理 事 会 の 議 長 )第 34 条 理事会の議長は、代表理事がこれに当る。

(理 事 会 の 定 足 数 )6

第 35 条 理事会は、理事総数の過半数の出席がなければ開会することができない。

(理 事 会 の 議 決 )第 36 条 理事会における議決事項は、第３３条第３項の規定によりあらかじめ通知された事項とする。
２ 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(理 事 会 に お け る 表 決 権 等 )第３７条

各理事の表決権は、平等とする。

２ やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電子メールをもって表決することができる。
３ 前項の規定により表決した理事は、理事会に出席したものとみなす。
４ 議決すべき事項について特別な利害関係を有する理事は、その事項について表決権を行使することができない。

（理事会の議事録）
第 38 条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所（２） 理事の現在数（３） 理事会に出席した理事の数及び氏名(書面等表決者にあってはその旨を付記すること。)（４） 審議事項（５） 議事の経過の概要及び議決の結果（６） 議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長及び出席した理事の内からその会議において選任された議事録署名人２人が記名、押印しなければならない。

第６章

資産及び会計等(資 産 の 構 成 )第 39 条 この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
（１） 設立当初の財産目録に記載された資産（２） 会費（３） 寄付金品（４） 事業に伴う収益（５） 資産から生じる収益（６） その他の収入(資 産 の 管 理 )第 40 条 この法人の資産は代表理事が管理し、その方法は総会の議決を経て、代表理事が別に定める。

(会 計 の 原 則 )第 41 条 この法人の会計は、法第 27 条各号に掲げる原則に従って、行うものとする。
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(会 計 の 区 分 )第 42 条 この法人の会計は、次のとおりとする。
（１） 特定非営利活動に係る事業に関する会計(事 業 年 度 )第 43 条 この法人の事業年度は、毎年 4 月 1 日に始まり、翌年 3 月 31 日に終わる。

(事 業 計 画 及 び 予 算 )第 44 条

この法人の事業計画及び予算は、代表理事が作成し、理事会の議決を経なければならない。

２ 前項の規定にかかわらず、やむを得ない事由により予算が成立しないときは、予算成立までは、前事業年度の予算に準じて収益費用を講じることができる。
３ 前項の規定による収益費用は、新たに成立した予算に基づくものとみなす。
４ 予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。

(事 業 報 告 及 び 決 算 )第 45 条 この法人の事業報告書等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、代表理事が作成し、監事の監査を受け、理事会の議決を経なければならない。
２ 決算上剰余金を生じたときは、次年度に繰り越すものとする。

第７章

定款の変更、解散及び合併(定 款 の 変 更 )第 46 条 この定款を変更しようとするときは、総会において出席した正会員の２分の１以上の議決を経、かつ、法２５条第３項に定める事項に係る定款の変更の場合に限り、所轄庁の認証を得なければならない。

(解 散 )
第 47 条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
（１） 総会の決議（２） 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能（３） 社員の欠乏（４） 合併（５） 破産手続き開始の決定（６） 所轄庁による設立の認証の取消し
２ 前項第 1 号の事由により解散する場合は、正会員総数の 4 分の 3 以上の承諾を得なければならない。
３ 第 1 項第 2 号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
４ 解散のときに存する残余財産の帰属については、法第 11 条第 3 項に掲げる者のうちから総会の議決により選定するものとする。

(合 併 )
第 48 条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の 4 分の 3 以上の議決を経、 かつ、所8轄庁の認証を得なければならない。

第８章

雑則

(公 告 の 方 法 )第 49 条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。

(施 行 細 則 )第 50 条 この定款の施行について必要な事項は、理事会の議決を経て代表理事がこれを定める。

附則1

この定款は、この法人の成立の日から施行する。

２ この法人の役員は、次のとおりとする。
代表理事

土田 博

副代表理事

諸井 壽夫

副代表理事

草野 喜美勝理事

高橋 和子

理事

川口 彰久

理事

細井 弘子

理事

小玉 武生

理事

関口 武男

理事

加藤 利男

理事

土金 英利

監

事

西村 孝

監

事

嵯峨座 晴夫３ この法人の設立当初の役員の任期は、この定款の規定にかかわらず、成立の日から平成２７年５月３１日までとする。
４ この法人の設立当初の事業計画及び活動予算は、この定款の規定にかかわらず、設立総会で定めるものとする。
５ この法人の設立当初の事業年度は、この定款の規定にかかわらず、成立の日から平成２７年３月３１日までとする。
６ この法人の設立当初の会費は、この定款の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
（１）正会員
年会費 ３，０００円（２）賛助会員
年会費 １口３，０００円（３）法人会員
年会費 １口５，０００円
附則の改定 平成 2９年 5 月 20 日
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