REGOLAMENTO GENERALE

versione 31 marzo 2021 - rev. 2

1)
Titolo manifestazione ed oggetto
Il titolo ufficiale della manifestazione è «27° Convegno Nazionale Trattamenti Termici» di seguito denominato per brevità“Manifestazione”.
Sono invitati a partecipare alla Manifestazione, in qualità di espositori:• le imprese che operano nel campo dei trattamenti termici e dei trattamenti superficiali sia in proprio che per conto terzi;• i produttori primari e i trasformatori di acciai, leghe ferrose e non ferrose;• i fornitori delle aziende e dei reparti di trattamento termico e di trattamento superficiale quali, ad esempio, produttori erivenditori di: impianti e forni industriali, impianti per tempra ad induzione, impianti per rivestimenti CVD, PVD, etc.
• i produttori di macchinari ausiliari quali lavatrici ed essiccatoi, manipolatori, accessoristica per trattamento termico;• i produttori di oli e fluidi da trattamento;• le imprese che operano in campo siderurgico;• le imprese che sviluppano software di simulazione, modellazione, algoritmi di controllo, sistemi di automazione, sistemi
gestionali avanzati;• i fornitori di strumentazione per il controllo di processo;• i fornitori di attrezzature e macchine da laboratorio;• i fornitori di attrezzature per la sicurezza sul lavoro e la tutela ambientale.
Il presente regolamento generale (nel proseguo anche solo “Regolamento”) contiene le norme che disciplinano la Manifestazione
e deve essere accettato e rispettato da tutti i partecipanti alla Manifestazione
2)
Organizzatore
La Manifestazione è promossa ed organizzata dalla Associazione Italiana di Metallurgia (o “AIM”) con sede in Via Filippo Turati, 8 20121 Milano (MI) (di seguito anche solo “Organizzatore”)
3)
Luogo, data ed orario della Manifestazione
La manifestazione avrà luogo a Genova presso i Magazzini del Cotone nei giorni 26-27 maggio 2022. L’orario di accesso per i
Visitatori sarà indicativamente dalle ore 9.00 alle ore 18.30 (Espositori 8.30 – 19.00). AIM si riserva il diritto (anche per motivi
tecnici e/o per esigenze organizzative) insindacabile di modificare gli orari e la data della Manifestazione. Si invitano tutti ipartecipanti all'evento al rispetto delle disposizioni previste dai Magazzini del Cotone per l'accesso e la fruizione dei propri spazi
per contrastare l'emergenza Covid-19.
4)
Ammissione
Ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore, saranno ammesse ad esporre al «27° Convegno Nazionale Trattamenti Termici» leimprese industriali, commerciali ed artigiane, italiane o straniere, nonché i loro rappresentanti o agenti, Consorzi, Enti,
Organizzazioni e Stampa purché la relativa attività rientri nell’oggetto della Manifestazione (di seguito anche solo “Espositore”).
Ogni Espositore dovrà esporre nello Stand assegnato unicamente beni di propria fabbricazione e/o distribuzione e/o di società dicui sia rappresentante generale od agente.
I rappresentanti generali e gli agenti non potranno, quindi, presentare altri beni all’infuori di quelli che si riferiscono allerappresentanze esplicitamente dichiarate all’atto dell’iscrizione. Essi dovranno, a richiesta dell’Organizzatore, comprovare
documentalmente la loro qualifica di rappresentante od agente.
Non saranno ammessi a partecipare alla Manifestazione gli Espositori che non abbiano debitamente saldato i corrispettivi dovuti
prima dell’inizio della Manifestazione (come, ad esempio, quota d’iscrizione, canone di adesione, ecc.).
La mancata partecipazione alla Manifestazione per qualsivoglia motivo da parte dell’Espositore ammesso non darà diritto allo stesso
ad alcun risarcimento e/o indennizzo e/o refusione di costi e/o spese e/o corrispettivi, posto che tutte le somme già erogate
verranno trattenute dall’Organizzatore (come ad esempio la quota di iscrizione); l’Organizzatore avrà, inoltre, titolo per riscuotere
le ulteriori somme dovute e non ancora corrisposte (come ad esempio il canone di adesione).
L’Espositore non ammesso avrà diritto di ottenere dall’Organizzatore esclusivamente la restituzione della somma versata per laquota d’iscrizione, restando espressamente esclusa la refusione e/o il pagamento di eventuali risarcimenti e/o indennizzi e/o costi
e/o spese e/o corrispettivi.
Le domande di ammissione alla Manifestazione, debitamente compilate e sottoscritte, non potranno contenere né riserve né
condizioni di sorta e dovranno essere fatte pervenire a AIM inderogabilmente entro e non oltre il 13 marzo 2020, contestualmente
alla ricevuta di pagamento della quota di iscrizione ed alla domanda di ammissione.
AIM, a proprio insindacabile giudizio, potrà prendere in considerazione anche le domande che dovessero pervenire oltre taletermine.
5)
Accettazione Norme e Regolamenti
Con la sottoscrizione del modulo di adesione, l’Espositore si impegna a partecipare alla Manifestazione nello stand che gli verràassegnato dall’Organizzatore e ad accettare senza riserva il presente Regolamento Generale, nonché tutte le eventuali prescrizioni
integrative che verranno emanate, in qualsiasi momento, dall’Organizzatore e che l’Espositore dichiara, fin d’ora, di accettare e
rispettare.

6)Iscrizioni ed acconto
La domanda d’ammissione, debitamente compilata e sottoscritta, dovrà essere accompagnata dal versamento della quota di
iscrizione pari ad € 500,00 oltre IVA di legge (se dovuta), da intendersi a titolo di acconto sul maggiore dovuto in caso diammissione.
L’ importo dovrà essere corrisposto ad AIM tramite bonifico bancario intestato a Associazione Italiana di Metallurgia AIM Intesa
Sanpaolo - Filiale 5500 – FIL ACCENTRATA TER S - IBAN IT14P0306909606100000145117 - BIC BCITITMM.
Le domande di ammissione non accompagnate dal predetto versamento non saranno considerate valide e, pertanto, nonaccettate.
7)Iscrizione Ditte rappresentate
È fatto obbligo all’Espositore di specificare la ragione sociale e i relativi dati di tutte le ditte eventualmente rappresentate, i cui
prodotti egli intenda presentare nel suo stand.
Per ciascuna delle ditte rappresentate è tenuto al versamento di €100,00 oltre IVA di legge (se dovuta) a titolo di quota di
iscrizione integrativa in aggiunta rispetto alla quota d’iscrizione di cui all’art. 6.
8)Assegnazione dello standL’effettiva ammissione dell’Espositore alla Manifestazione verrà ufficializzata a mezzo della comunicazione scritta (anche a mezzo
email) di assegnazione dello Stand che l’Organizzatore invierà all’Espositore.
La predetta comunicazione sarà valida solo per l’Espositore a cui verrà intestata.
Non è ammessa la cessione e/o la messa a disposizione totale o parziale a nessun titolo, neanche gratuito, dello Stand assegnato.
In caso di accertata infrazione, l’Organizzatore si riserva la facoltà di estromettere le merci introdotte ed esposte abusivamente ad
esclusive spese del titolare dello Stand.
L’assegnazione dello Stand viene decisa ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore tenuto conto dell’interesse generale della
Manifestazione.
È, pertanto, mera facoltà dell’Organizzatore accogliere eventuali richieste degli Espositori di collocamento dello Stand formulate
nella domanda di ammissione o comunicate successivamente.
L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare l’ubicazione ed il collocamento dello Stand in un primo tempo assegnato, oppure
di variare la conformazione o ridurne le dimensioni qualora le circostanze lo richiedano.
L’Organizzatore si riserva di emanare disposizioni dettagliate circa la visita e la messa a disposizione degli Stand, ed i termini diultimazione degli allestimenti.
9)
Rinuncia alla partecipazione
L’Espositore che dopo avere inviato la domanda di ammissione non fosse in grado di intervenire alla Manifestazione dovrà darne
immediata comunicazione a AIM a mezzo lettera raccomandata A.R. oppure a mezzo email pec.
In questo caso, se l’area prenotata dovesse essere riassegnata ad altro Espositore, l’Organizzatore tratterrà, a titolo di penale (efermo il diritto al maggior danno), l’acconto versato per la quota di iscrizione (anche integrativa) e l’Espositore rinunciatario non
dovrà provvedere al pagamento del saldo dovuto contrattualmente e di cui al canone di adesione.
In caso contrario, ovvero nel caso in cui l’area prenotata non dovesse essere riassegnata ad altro Espositore, l’Organizzatore
tratterrà, in ogni caso, a titolo di penale (e fermo il diritto al maggior danno) l’acconto versato per la quota di iscrizione (anche
integrativa) e, per il medesimo titolo (e sempre fatto fermo il diritto al maggior danno) l’Espositore rinunciatario sarà tenuto al
pagamento anche del canone di adesione ovvero dell’intero importo dovuto contrattualmente, delle spese dei lavori ordinati ed
eseguiti nell’area prenotata, nonché degli eventuali danni che subiranno la Manifestazione e/o l’Organizzatore e/o Terzi perl’effetto della rinuncia.
10)
Accesso all’area espositiva
L’accesso all’area espositiva sarà possibile solo previa esibizione del badge di riconoscimento.
Nella quota d’iscrizione sono compresi due badge nominali (full Conference pass) che consentono la partecipazione alle
conferenze, ai coffee break, ai pranzi organizzati e all’evento sociale.
Gli Espositori entro il 31 marzo 2022 sono tenuti a inviare a AIM (info@aimnet.it) il “>> MODULO A_ISCRIZIONI PER ESPOSITORI E
SPONSOR“, debitamente compilato con i riferimenti dei due ospiti.
Entro la stessa data e con il medesimo modulo è possibile richiedere eventuali badge aggiuntivi.
11)
Canone di adesione
Le tariffe espositive, da intendersi quale canone di adesione, si applicano all’intera superficie degli Stand occupati, con continuitàdi perimetro, dal medesimo Espositore.
Nella quota d’iscrizione e nel canone di adesione corrisposti sono comprese le seguenti prestazioni:
a. Area espositiva, incluso allestimento standard;b. 2 full Conference pass che consentono la partecipazione allo spazio espositivo, alle conferenze, ai coffee break, ai
pranzi organizzati e all’evento sociale;c. Iscrizione al catalogo ufficiale;d. Catalogo cartaceo;e. Potenza elettrica installata fino a 1.5 kW.

12)Area Espositiva
L’Organizzatore mette a disposizione degli Espositori lo Stand sulla base di specifica planimetria.
Gli Stand saranno allestiti direttamente dall’Organizzatore. Gli Espositori sono gli unici e diretti responsabili per tutti i danni che nepotrebbero derivare dall’uso dello Stand.
Gli allestimenti, l’arredamento, le scorte accessorie, il materiale e gli oggetti esposti, nonché l’installazione e l’utilizzo degli spazi
espositivi devono essere conformi alle norme italiane ed Europee vigenti in materia di sicurezza, protezione contro l’incendio,
prevenzione contro gli infortuni, tutela dell’ambiente.
L’Organizzatore ha facoltà di far rimuovere o modificare, in qualsiasi momento, installazioni, arredamenti, materiali od oggetti
esposti che siano in contrasto con il presente Regolamento e/o con quelle riportate nelle circolari/comunicazioni inviate dopo
l’assegnazione dello Stand. Costi e rischi della rimozione o delle modifiche saranno a carico dell’Espositore.
13)
Norme di Sicurezza
Gli Espositori sono tenuti ad osservare e far osservare alle imprese le leggi e i regolamenti di pubblica sicurezza da loro incaricate el’intero sistema normativo e regolamentare vigente in materia di sicurezza, igiene, prevenzione, infortuni sul lavoro e prevenzione
incendi. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano qui di seguito le principali norme in materia:a) Sicurezza, salute e ambiente contenute nel D.Lgs. n. 81/2008;b) Prevenzione incendi contenute nel D.M. 10 Marzo 1998;c) Norme tecniche per le costruzioni contenute nel D.M. 14 Gennaio 2008.
L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per le eventuali conseguenze che dovessero derivare da tale inosservanza,
responsabilità che va posta a carico dell'Espositore e delle imprese da questo incaricate.
Gli Espositori si assumono la responsabilità per tutti i fatti pregiudizievoli arrecati a cose o persone durante la Manifestazione, dachiunque e in qualunque modo cagionati in relazione alle attività svolte per loro conto e/o nel loro interesse ed, inoltre, si
impegnano a risarcire tutti i danni diretti e indiretti che ne dovessero derivare manlevando l’Organizzatore da qualsiasi
responsabilità.
14)
Sistemazione ed allestimento degli StandGli Stand messi a disposizione sono conformi a quanto indicato nel documento “>> 27_CN_TTM_POPOSTA PER ESPOSITORI E
DOMANDA D’AMMISSIONE”.
AIM si riserva la facoltà di sostituire gli stessi e i relativi arredi con materiale equivalente o di superiore qualità. L'allestimento avrà
luogo il:giorno 25 MAGGIO 2021 dalle ore 18.00 alle ore 19.00
Il disallestimento avrà luogo il:
giorno 27 MAGGIO 2021 dalle ore 17.30 alle ore 18.30
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari di allestimento e disallestimento.
15)
Catalogo ufficiale Espositori
Verrà predisposto, senza responsabilità per errori e/o omissioni, il catalogo della Manifestazione che riporterà in ordine alfabetico
l’elenco degli Espositori.
Le informazioni pubblicate saranno estrapolate dall’apposito modulo compilato a cura dell’Espositore.
L’ultimo giorno utile per far pervenire le schede di inserimento catalogo è il 31 marzo 2022.
16)
Termini di pagamento
Il pagamento del saldo del canone di partecipazione dovrà essere corrisposto entro e non oltre 15 giorni dal ricevimento fattura ed
a vista per assegnazioni verificatesi dopo il 13 marzo 2020, secondo le modalità di pagamento indicate al punto 6 del presente
Regolamento.
In mancanza del versamento di cui sopra, AIM non permetterà l’ingresso nell’area espositiva e non sarà erogata l’energia fino apagamento avvenuto.
17)
Fotografie, e video riprese
Restando salve tutte le disposizioni in ordine alle fotografie ed alle video riprese eseguite in luoghi / eventi aperti al pubblico,l’Organizzatore segnala che durante la Manifestazione saranno effettuate fotografie e/o video riprese (a persone, Stand, prodotti,
marchi, ecc.), anche per il tramite di fotografi incaricati dallo stesso Organizzatore, e che le stesse potranno essere riprodotte sulla
pagina web e/o sui canali social dell’Organizzatore.
L’Organizzatore conferma che non verrà effettuato alcun uso in contesti vietati dalla legge o che possano pregiudicare il decoro
e/o la dignità, e che non verrà corrisposto alcun compenso per l’utilizzo del predetto materiale.
18)
Distribuzione supporti
In caso di distribuzione di supporti fono-videografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell’ingegno protette ai sensidella Legge 22.4.1941 n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d’autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione
dei supporti, ai sensi dell’art. 181bis della stessa legge. L’utilizzo abusivo delle opere dell’ingegno, nonché l’assenza del bollino
SIAE sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti Legge 633/41.

19)
Assicurazioni
Nel caso in cui l'Espositore non disponesse di propria polizza d'assicurazione, dovrà procedere alla stipula di polizza “All Risks” inoccasione della Manifestazione.
L’Organizzatore declina ogni responsabilità che possa derivare da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione, anche perquanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa.
L’Espositore è, in ogni caso, responsabile di tutti i danni a persone e/o alle cose causati dalle attrezzature, strutture e quant’altro
presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.
I Magazzini del Cotone e l’Organizzatore sono esonerati da qualsiasi responsabilità per danni/furti subiti dagli Espositori o per altri
danni causati da questi.
20)
Danni agli standGli Stand devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati presi in consegna.
Le spese di ripristino sono a carico degli Espositori che sono anche responsabili dell’osservanza delle speciali norme per l’uso delle
strutture e degli impianti tecnici.
21)
Norme supplementari
L’Organizzatore si riserva di emanare eventuali ulteriori norme al fine di meglio regolare l’esposizione ed i servizi inerenti. Talinorme hanno valore equipollente al presente Regolamento ed hanno perciò pari carattere di obbligatorietà.
In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento Generale, l’Organizzatore si riserva anche il provvedimento dichiusura degli Stand.
In tale eventualità l’Espositore non ha diritto alla refusione e/o al pagamento di eventuali risarcimenti e/o indennizzi e/o costi e/ospese e/o corrispettivi e/o somme a qualsivoglia titolo.
22)
Forza maggiore
Se la Manifestazione non potesse effettuarsi nel periodo stabilito, per caso fortuito o forza maggiore, o, comunque, per motivi
indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore, gli Espositori non avranno diritto alla refusione e/o al pagamento di eventuali
risarcimenti e/o indennizzi e/o costi e/o spese e/o corrispettivi e/o somme a qualsivoglia titolo.
Inoltre, l’Organizzatore potrà pretendere dagli Espositori fino ad un ulteriore 30% del canone di adesione a titolo di copertura dellespese generali.
Se l’Organizzatore per caso fortuito o forza maggiore sarà costretto ad abbreviare oppure ad annullare la manifestazione dopo il
suo inizio, l’Espositore non avranno diritto alla refusione e/o al pagamento di eventuali risarcimenti e/o indennizzi e/o costi e/ospese e/o corrispettivi e/o somme a qualsivoglia titolo.
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari della manifestazione, nonché di sospendere l’entrata ai
visitatori e ogni attività per periodi determinati, per esigenze organizzative o di pubblica sicurezza, e ciò senza che possa essere
imputata alcuna responsabilità all’Organizzatore stesso.
23)
Attività vietate
É in genere vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento della Manifestazione ed ai suoi
scopi nonché agli Espositori; in particolare sono tassativamente proibite:a) la distribuzione e la consegna di qualsiasi materiale tecnico-divulgativo e pubblicitario (riviste, manuali, volumi, opuscoli oquanto altro) non di stretta pertinenza con l’attività dell’Espositore, il quale, peraltro, potrà provvedere alla distribuzione oalla consegna di materiale pubblicitario purché di sua stretta pertinenza solamente all’interno del proprio stand; nonpotranno essere esposti, anche all’interno degli stand, cartelli riguardanti concorsi indetti da enti, organizzazioni, quotidiani,
settimanali o riviste specializzate, salvo specifica autorizzazione scritta della Segreteria Organizzativa;b) qualsiasi tipo di fonte luminosa pulsante o variabile;c) la permanenza in stand o nel recinto della Manifestazione durante le ore di chiusura.
d) Effettuare dimostrazioni pratiche che possano costituire pericoli di incendio o di qualsiasi altra natura.
e) Eseguire qualunque lavorazione di materiale o lavori di verniciatura ed affiggere manifesti o altro sulle colonne e sui muri delcentro congressi.
f)Effettuare lavori all’interno dello stand durante le ore dedicate allo svolgimento delle conferenze.
g) Ingombrare corridoi e le uscite di sicurezza con materiali di allestimento, con prodotti, imballaggi o altro.
h) Fissare moquettes e/o tappeti con nastri biadesivi e attaccare alle pareti interne Manifesti o Annunci vari.
i)
Sovra caricare i pavimenti. Nel caso di carichi concentrati l’Espositore dovrà mettere in atto a propria cura e spese, tutti gli
accorgimenti tecnicamente idonei a ripartire il carico sul pavimento in modo da non arrecare danni di sorta alla
pavimentazione e alle strutture. Ogni eventuale deroga rispetto a quanto sopra disposto dovrà essere autorizzato per iscritto
dal Centro Congressi Magazzini del Cotone.
j)Effettuare, in proprio o tramite terzi, allacciamenti elettrici, telefonici o manomettere gli impianti esistenti in sala.
k) Introdurre nell’area espositiva bombole di gas compresso o liquefatto, materiali esplosivi, detonanti, asfissiati, tossici oinfiammabili e in ogni caso pericolosi.
l)Tenere nello stand apparecchi che emettono radiazioni.
m) Distribuire stampati, prospetti, circolari, o altro materiale di propaganda e informazione, al di fuori del proprio stand.

24)
Obblighi e limitazione di responsabilità dell’Organizzatore
L’Organizzatore risponde nei confronti dell’Espositore dell’assegnazione dello Stand, e dell’erogazione dei servizi citati nel
presente Regolamento.
L’Espositore, in ogni caso, esonera l’Organizzatore da qualsiasi eventuale ulteriore responsabilità, nei limiti di cui all’art. 1229 c.c..
In ogni caso, l’eventuale responsabilità dell’Organizzatore è limitata al pagamento di una somma pari al 20% del canone diadesione dovuto dall’Espositore, con esclusione di qualsivoglia ulteriore risarcimento del danno di quest’ultimo.
25)
Protezione dei dati personali
Viene allegata al presente Regolamento l’informativa sul regolamento dei dati personali aggiornata al luglio 2018 resa
dall’Organizzatore in qualità di Titolare (allegato B).
26)
Foro competente
Per qualsiasi controversia è stabilita la competenza del Foro di Milano in via esclusiva.
Il Foro di Milano è indicato espressamente come foro esclusivo e viene esclusa espressamente la competenza di qualsiasi altro
Foro, anche concorrente.

Data

Timbro e firma del legale rappresentante

Approvazione specifica
Si approvano specificamente ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341, 1342 Codice civile le seguenti clausole: art.
9 -Rinuncia alla partecipazione; art. 22 Forza maggiore; art. 26 Foro competente.

Data

Timbro e firma del legale rappresentante

Allegato A - REGOLAMENTO TECNICO E INFORMAZIONI PER GLI ESPOSITORI
1. ALLESTIMENTO DEGLI STAND
L'allestimento avrà luogo il:
giorno 25 MAGGIO 2022 dalle ore 18.00 alle ore 19.00
Il disallestimento avrà luogo il:
giorno 27 MAGGIO 2022 dalle ore 17.30 alle ore 18.30
L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari di allestimento e disallestimento.
1.1

PREVENZIONE INCENDI ED INFORTUNI - NORME DI SICUREZZA – RESPONSABILITÀ

1.1.1
Osservanza di leggi e regolamenti – Prevenzione infortuni
Gli Espositori e gli Allestitori sono obbligati ad osservare le norme riguardanti la prevenzione degli infortuni, l’igiene del lavoro e lasicurezza degli ambienti di lavoro (D. LGS. N° 81/2008), consentendo le visite ispettive e fornendo ogni informazione e
documentazione utile (certificati di ignifugazione, schemi e caratteristiche degli impianti elettrici, etc.).
1.1.2

Obblighia)Al momento di prendere possesso nello stand, l’Espositore è tenuto a prendere ed a far prendere visione ai propri collaboratoridell'ubicazione delle uscite di sicurezza e delle vie di fuga.

b)E’ vietato introdurre nell’area espositiva e conservare sostanze infiammabili, gas compressi o liquefatti, sostanze caustiche ocorrosive, sostanze tossiche, velenose o irritanti. In casi particolari, ove sia indispensabile l'impiego di gas inerti perdimostrazioni pratiche, dovrà essere presentata richiesta all’Ufficio Gestione Congressi di Porto Antico di Genova S.p.a.

c)E’ vietato conservare all'interno degli stand imballaggi vuoti, stampati e materiale in misura superiore al fabbisogno dellagiornata, nonché usare fornelli, stufette elettriche a resistenza od altre analoghe apparecchiature elettriche.

d)Ogni giorno, a fine manifestazione, l'Espositore deve provvedere:e)- a disinserire gli interruttori facenti parte del proprio impianto elettrico;- a lasciare accessibili i locali ricavati all'interno dello stand.
È vietato utilizzare intercapedini per deposito di materiale.

f)

Gli idranti e gli estintori devono essere costantemente visibili ed accessibili.

2. GESTIONE DEGLI SPAZI ESPOSITIVI
2.1
DISPONIBILITÀ DEGLI SPAZI ESPOSITIVIGli spazi espositivi sono disponibili per gli espositori nei giorni di manifestazione secondo il seguente calendario:
giorno 26 MAGGIO 2022 dalle ore 8.00 alle ore 19.00 giorno 27 MAGGIO 2022 dalle ore 8.00 alle ore 17.30
Resta salvo quanto previsto al punto 1 per l‘allestimento ed il disallestimento degli stand.
2.2
INVIO MERCEa) Il materiale destinato all'esposizione negli stand dovrà essere consegnato non prima delle ore 9.00 del giorno 24 MAGGIO 2022
al seguente indirizzo:
CONVEGNO 27° CONVEGNO NAZIONALE TRATTAMENTI TERMICI AIM
C/O CENTRO CONGRESSI MAGAZZINI DEL COTONE
MODULO 9 PIANO TERRA / AREA PORTO ANTICO / 16128 GENOVA
OGGETTO: NOME STAND + ref. in loco Sig.ra Badino
Il materiale dovrà essere consegnato preavvisando il personale del Centro Congressi tramite l’apposito citofono posizionato
all’altezza del Modulo 9 dell’Edificio Spina Servizi, come illustrato nella pianta allegata.
b)Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata e autorizzata dall’Ufficio Gestione Congressi di Porto Antico di
Genova S.p.a. con oneri a carico dell’Espositore.

c)Ogni singolo collo dovrà riportare ben visibile l’apposita etichetta (vedi >> ETICHETTA INGRESSO COLLI) contenente i dati
relativi a: 27 CN TTM 26-27 MAGGIO 2022, nome espositore, numero o posizione stand.
In mancanza dei dati identificativi Magazzini del Cotone non potrà provvedere al ritiro della merce.

d)Magazzini del Cotone e AIM declinano ogni responsabilità per i danni o le perdite preventivi o successivi al ritiro.

e)

Durante il periodo di svolgimento della Manifestazione, per casi di comprovata necessità, i materiali e le macchine giunti inritardo potranno essere introdotti nel modulo espositivo, previa autorizzazione di C.C., con rimborso delle eventuali spese.

f)

I trasportatori/corrieri dovranno essere debitamente informati che lo scarico e la consegna della merce degli Espositori avverrà
esclusivamente con persone e mezzi propri. In caso di impossibilità potrà essere concordato con l’Ufficio Gestione Congressi diPorto Antico di Genova S.p.a. il servizio di facchinaggio con conseguenti oneri.

2.3

RECUPERO MERCE A FINE MANIFESTAZIONEa)

Il ritiro della merce dovrà essere tassativamente effettuato, all’indirizzo sopra indicato (vd. punto 2.2 a), entro la mattina
successiva al termine della manifestazione. Ogni altra necessità dovrà essere preventivamente concordata e autorizzata
dall’Ufficio Gestione Congressi di Porto Antico di Genova S.p.a., che addebiterà eventuali costi declinando al contempo ogni
responsabilità nei confronti della merce in deposito. Dopo 3 giorni, in mancanza di comunicazioni e fermi restando gli addebiti
maturati, la merce verrà avviata alla pubblica discarica con spese a carico dell’Espositore, commisurate al materiale ed all’entità
dell’ingombro.

b)

Le operazioni di recupero del materiale dovranno essere seguite dall'Espositore e, in caso di ritiro della merce a cura ditrasportatori/corrieri, la stessa dovrà essere munita dell’apposita bolla, debitamente compilata, per l'uscita dal Centro
Congressi. Previ accordi con C.C., i colli lasciati a fine evento per il ritiro dei trasportatori, dovranno inoltre riportare benvisibile l’apposita etichetta (vedi file allegato “>> ETICHETTA USCITA COLLI”) contenente i dati relativi a: nome e data
manifestazione, nome espositore e dati del destinatario, numero di colli rimasti.

c)

I trasportatori/corrieri dovranno essere debitamente informati che il ritiro della merce degli espositori avverrà esclusivamente
con persone e mezzi propri. In caso di impossibilità potrà essere concordato con l’Ufficio Gestione Congressi di Porto Antico di
Genova S.p.a. il servizio di facchinaggio con conseguenti oneri.

2.4
RIMOZIONE MATERIALI E PULIZIAAl termine delle operazioni di allestimento e disallestimento, l’Espositore è tenuto a provvedere direttamente allo smaltimento dei
rifiuti prodotti ed in particolare:- prodotti, semilavorati e scarti di lavorazione delle apparecchiature in esposizione;- materiale promozionale cartaceo;
In caso di mancata ottemperanza, le spese di rimozione dei rifiuti abbandonati nei locali del Centro Congressi verranno interamente
addebitate all’Espositore e comunque per un importo non inferiore a € 500 + IVA (se dovuta). Per la rimozione di rifiuti speciali e/opericolosi verranno addebitati, oltre le spese di rimozione, i costi di smaltimento sostenuti.
2.5
VIGILANZA
Nell’area Porto Antico esiste un servizio di vigilanza generale su spazi ed edifici attivo 24h su 24. Durante allestimento,
manifestazione e disallestimento, la custodia e la sorveglianza degli stand compete agli espositori. Servizi aggiuntivi di sorveglianza
possono essere richiesti al centro congressi magazzini del cotone con oneri a carico del richiedente.

3. CIRCOLAZIONE NELL’AREA PORTO ANTICO E NELL’AREA ESPOSITIVA
3.1
NORME GENERALII conducenti di veicoli sono tenuti:a) Ad osservare la velocità di 20 Km/h e i percorsi e le zone di sosta indicati da C.C.
b) A limitare la sosta per le operazioni di scarico delle merci entro un massimo di 2 ore.
c) A non lasciare in sosta notturna gli automezzi all'interno dell'area del Porto Antico.
3.2
PARCHEGGIOSi segnala inoltre la presenza di posteggi automatizzati a pagamento in tutta l’area del Porto Antico e nelle immediate vicinanze delCentro Congressi (Autosilo, Calata Gadda).
L'automazione del sistema richiede che le auto in entrata nel parcheggio prelevino il biglietto di ingresso emesso dalle apposite
apparecchiature davanti alla sbarra di accesso al parcheggio.

In uscita dal parcheggio lo stesso scontrino verrà inserito nella cassa automatica o presentato alla cassa con operatore per ilpagamento e, introdotto nuovamente nella colonnina situata alla sbarra, permetterà l’uscita dal parcheggio.
3.2.1 Allestitori e fornitori
Espositori, allestitori e fornitori che dovranno accedere all’area dell’evento durante le fasi di allestimento e disallestimento potranno
usufruire di ticket di uscita scontati al 50%, distribuiti a cura dell’Organizzatore dell’evento. Per usufruire dello sconto è necessariopresentarsi alla cassa automatica o con operatore con entrambi i ticket (quello di ingresso e quello scontato).
3.2.2 Pullman e camion
Previa comunicazione scritta all’Ufficio Gestione Congressi di Porto Antico di Genova S.p.a. e salvo straordinarie autorizzazioni, nonè di norma consentita la sosta nell’area a pullman e camion se non per le operazioni di carico e scarico. Al momento consigliamo
Piazzale Kennedy (in prossimità della Fiera di Genova) come parcheggio per i mezzi sopraindicati.
Eventuali ulteriori indicazioni su magazzini e parcheggi merci custoditi potranno essere forniti dall’Ufficio Gestione Congressi di Porto
Antico di Genova S.p.a.

AREA PORTO ANTICO

Citofono
consegna merci

Google Maps: http://bit.ly/2qLhTJw
Per qualsiasi ulteriore informazione si prega di contattare:
Associazione Italiana di Metallurgia:
tel. + 39 02 76021132 - info@aimnet.it
Magazzini del Cotone (Porto Antico di Genova - Centro Congressi):
tel. +39 010 2485620 - centrocongressi@portoantico.it

Allegato B - INFORMATIVA PRIVACY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensidegli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016 (GDPR)
AIM, Associazione Italiana di Metallurgia (P.IVA 00825780158), in persona del legale rappresentante pro tempore ing. Federico Mazzolari (inseguito il “Titolare”), corrente in Milano, via Turati n. 8, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”),
i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, username, riferimenti bancari edi pagamento, in seguito indicati quali “Dati personali”) da Lei comunicati in occasione della registrazione cartacea o tramite il sito web www.metallurgiaitaliana.net.

2. Finalità del trattamento.
I Suoi dati verranno trattati dal Titolare per le seguenti possibili finalità:- trasmissione di comunicazioni periodiche a mezzo e-mail;- invito ad attività e/o manifestazioni promosse dal Titolare;- in caso di registrazione al sito www.metallurgia-italiana.net, iscrizione al sito e creazione di un’utenza (username e password);- in caso di iscrizione ad eventi, inserimento nella lista dei partecipanti all’evento, ricezione di inviti per eventi di interesse da parte di altre associazioni
metallurgiche presenti nel mondo e fatturazione della quota di partecipazione all’evento, se dovuta;- in caso di associazione ad AIM, invio della tessera associativa;- in caso di acquisto di volumi o altro materiale, consegna degli stessi e relativa fatturazione.

3. Modalità di trattamento.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione,conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle
finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.

4. Accesso ai dati.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui all’art. 2, ai dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabiliinterni del trattamento e/o amministratori di sistema.

5. Comunicazione dei dati e trasferimento dei dati all’estero.
Il Titolare potrà comunicare il Suo nominativo, la nazionalità e l’indirizzo e-mail ad associazioni consorelle estere, esclusivamente in caso di partecipazione ad
edizioni di convegni itineranti.
Le predette associazioni, operanti in paesi situati nell’Unione Europea o al di fuori della stessa, potrebbero non fornire garanzie adeguate di protezione dei dati (unelenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile sul sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali). In talicasi, il trasferimento dei Suoi dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell’adozione di misure adeguate(es. clausole contrattuali standard).
I dati personali sono conservati su server ubicati a Milano (IT), all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario,
avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni
di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell’interessato.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di:i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. art. 3, comma 1, GDPR;e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentantedesignato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o ilblocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o
successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;iv. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati,
diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. Modalità di esercizio dei diritti.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. ad AIM, Associazione Italiana di Metallurgia, via Turati n. 8, Milano ovvero una email all’indirizzo info@aimnet.it.

8. Titolare, responsabile e incaricati.
Il Titolare del trattamento è AIM, Associazione Italiana di Metallurgia, via Turati n. 8, Milano. La Responsabile del trattamento dei dati è la sig.ra Federica Bassani,
via Turati n. 8, Milano - e-mail info@aimnet.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.