外国人研究者を受け入れる研究室等への支援サービスについて
当該サービスは，主として，国際担当部署のない部局の研究室に対して，外国人研究者受入に係る，
1.) ビザ申請・在留資格更新手続き等, 2.) 宿舎（住居）入居・契約関係
3.) 租税条約・社会保障協定の適用手続き等
4.) 他機関とのクロスアポイントメントに係る相手方機関との折衝
上記 1.) 2.) 3.) 4.) の各手続についての相談・助言を行うものです。

① メール相談をする
おおよそ来日の 3 か月前までに，相談したい内容について，メールでご連絡ください。

②

必要書類準備ビザ，宿舎，租税条約・社会保障協定等，それぞれの案件で，必要な書類，流れ等をお返事致します。

外国人研究者の国籍／旅券，相手国及び日本での受入身分，日本への滞在日数，同伴者の有無，来日に係る財源等，必要な情報を確認させて頂実際の書面作成はできる限り研究室で行って頂きますが，記入方法はお教えします。
また，書面の内容確認も可能です。

く場合がございます。
連絡先
intlconsultation[at]oia.hokudai.ac.jp（国際連携機構

国際 URA 植村宛）③
手 続 き の 流 れ

必要書類の提出

実際の提出にあたり，各部局等の事務経由で各提出先へ必要書類を提出ください。

④

手続き完了

もしくは再問合せ

日本居住の外国人研究者の在留資格更新や延長の場

外部提出先とのやり取りで困った際には，ご相談

合は，原則としては申請者たる本人が入国管理局へください。

行くこととなります。

【留意点】
-

担当者の他業務との兼ね合いで，返信迄のお時間を頂くことがあります。

-

現時点では上述の 4案件のみの対応であり，他の生活に係る諸問題は除かせて頂いております。

-

国籍や各人の事情により，入国管理局等との調整に時間を要する場合があります。

-

ビザや在留資格が下りるかどうか及び所要日数は，外務省及び法務省判断になりますので本サービスで保証するものではありません。同様に，入居や契約可能かどうかは，貸主や不動産会社の審査状況等にも依りますので，保証するものではありません。

Supporting Service for Laboratories Which Accept Oversea Researchers by URA (Int’l)
This consultation service is designed particularly for laboratories of the departments without departmental
offices of international affairs, regarding the following matters of oversea researchers and its procedures:
1.) visa, resident status renewal, permanent residency application, etc.
2.) accommodation and its contract matters3.) tax treaty and social security agreements and its application procedures, etc.
4.) communications with partner institutions for joint appointments of academics①② Preparation of Required Documents

E-mail consultationPreferably around three months before actual invitation toYou will receive a reply which explain required documents,

Japan, please e-mail your enquiries to the following address.

flow, etc. of related to visa, accommodation, or tax

Upon the consultation, please be aware of that thetreaty/social security agreements.

nationality, passport information, job titles in Japan andAlthough actual document preparation shall be made byorigin, duration of stay, accompanists, financial background,laboratories as much as possible, how to complete forms will

etc. of foreign researcher(s) may be asked.

be advised and also document check before submission isContact Addressavailable.

intlconsultation[at]oia.hokudai.ac.jp(To Taena Uemura, URA International,
Institute for International Collaboration）③ Submission of the Documents
SERVICE FLOWYou normally need to submit the prepared documents④ Process Completed or Consultation
If

youencounteranydifficulties

withexternalorganisations/agencies related to your documentation,please do not hesitate to consult again

through the administrative office of your department, etc.
However, for the renewal of resident status or extension of
staying period by foreign researchers living in Japan,
applicants themselves need to go to the Immigration Bureau.

NOTES
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Depending on other workloads of the person in charge, it may take some time to reply to your enquiries.

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Currently the service covers only the above-mentioned four matters, and not covering other life-related issues.

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Depending on different situations and nationalities of applicants, some time may be required to discuss with thelocal Immigration Bureau, etc.

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Screening results of visa, residence status extension or permanent residency applications and how long it may take shalldepend on the Ministries of Foreign Affairs and Justice, and therefore, cannot be guaranteed by this service. Also, whether
applicants will be accepted to move into property/accommodation and contracts with the agencies depends on thescreenings, etc. of landlords and estate agencies, etc., and therefore, cannot be guaranteed by this service.