KODEKSPOSTĘPOWANIA DLAPARTNERÓW

1

SPIS TREŚCISTOSOWANIE I ZAKRES .....................................................................................................3
WARTOŚCI I OCZEKIWANIA FIRMY DELL .........................................................................3
REALIZACJA POSTANOWIEŃ KODEKSU...........................................................................3
ZAPEWNIANIE ZGODNOŚCI PARTNERÓW Z WYMAGANIAMI ......................................... 3
ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI USTAWOWYMI I WYKONAWCZYMI ORAZ PRAKTYKAMIBIZNESOWYMI.....................................................................................................................4
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYKORUPCYJNYCH ................................................4
ODPOWIEDZIALNE PRZEKAZYWANIE UPOMINKÓW I WYRAZÓW GOŚCINNOŚCI ....... 4
RZETELNOŚĆ FINANSOWA I DOKŁADNE PROWADZENIE DOKUMENTACJI ................. 5
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYMONOPOLOWYCH I DOTYCZĄCYCH
OCHRONY KONKURENCJI .................................................................................................5ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI I REGULACJAMI DOTYCZĄCYMI HANDLU .......................... 5POSTĘPOWANIE ZGODNIE Z ZASADAMI ZRÓWNOWAŻONEJ DZIAŁALNOŚCI ............. 6
PRZESTRZEGANIE PRAW CZŁOWIEKA, PRAWA PRACY ORAZ PRAKTYKDOTYCZĄCYCH UCZCIWEGO ZATRUDNIENIA .................................................................6
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH PRYWATNOŚCI I OCHRONYDANYCH ...............................................................................................................................6
OCHRONA INFORMACJI POUFNYCH I ZASTRZEŻONYCH............................................... 7
UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW ..................................................................................7ZNAJOMOŚĆ UMOWY ZAWARTEJ Z FIRMĄ DELL TECHNOLOGIES ............................... 7ZGŁASZANIE PODEJRZEŃ DOTYCZĄCYCH NARUSZENIA PRZEPISÓW ........................ 7

2

STOSOWANIE I ZAKRES
Firma Dell Technologies dba o odpowiedzialne praktyki biznesowe i wysokie standardy etycznegopostępowania. W związku z tym wymagamy od Partnerów wysokich standardów doskonałości zgodnychz obowiązującymi przepisami, uznanymi normami i konwencjami międzynarodowymi oraz powszechnie
przyjętymi najlepszymi praktykami. W ramach prowadzenia działalności, wprowadzania produktów i współpracyz innymi podmiotami wszyscy Partnerzy powinni stosować się do zasad etycznego postępowania określonych
przez firmę Dell. Oczekujemy od Partnerów kultury organizacyjnej wspierającej różnorodność, integrację
i poszanowanie różnic kulturowych oraz prowadzenia działalności na najwyższym poziomie rzetelności
i odpowiedzialności.

WARTOŚCI I OCZEKIWANIA FIRMY DELL
Przestrzeganie Kodeksu postępowania dla partnerów firmy Dell Technologies („Kodeks”) jest warunkiem
współpracy z naszą firmą. Niestosowanie się do postanowień Kodeksu może narazić Partnera i firmę Dell
Technologies na sankcje cywilne i karne, podważyć możliwość współpracy z firmą Dell Technologies oraz
spowodować działania prawne firmy Dell Technologies względem Partnera.
Niniejszy Kodeks obowiązuje partnerów firmy Dell Technologies, w tym dystrybutorów i odsprzedawców oraz ich
stałych i tymczasowych pracowników, niezależnych podwykonawców, dostawców, przedstawicieli i dalszych
partnerów (łącznie „Partnerzy”).

REALIZACJA POSTANOWIEŃ KODEKSU
Wszyscy Partnerzy są zobowiązani do wprowadzenia skutecznych zasad, dokumentacji i środków kontroli, które
co najmniej odzwierciedlają wymagania Kodeksu oraz przepisy prawa i regulacje odnoszące się do działalności
Partnerów. Partnerzy mają obowiązek zadbać, by ich stali i tymczasowi pracownicy, niezależni podwykonawcy,
dostawcy, przedstawiciele, dalsi partnerzy oraz inni współpracownicy znali obowiązujące przepisy oraz Kodeks
i zobowiązali się realizować działalność powiązaną z firmą Dell Technologies w zgodzie z nimi.

ZAPEWNIANIE ZGODNOŚCI PARTNERÓW Z WYMAGANIAMI
Firma Dell Technologies przeprowadza opartą na ryzyku analizę due diligence działalności każdego Partnera
zarówno przed rozpoczęciem współpracy, jak i w całym okresie jej trwania. Partnerzy muszą stosować się doprocedur firmy Dell Technologies w tym zakresie, dostarczając na żądanie i w odpowiednim terminie kompletne
i dokładne informacje umożliwiające przeprowadzenie analizy due diligence.
Ponadto Partnerzy muszą odbywać wszelkie wyznaczone szkolenia, dostarczać okresowe certyfikaty zgodności
z obowiązującymi przepisami i niniejszym Kodeksem, a także wykonywać inne działania w zakresie eliminacji
zagrożeń zgodnie z oczekiwaniami firmy Dell Technologies dotyczącymi formy, sposobu i terminów ich realizacji.
W przypadku wejścia w posiadanie informacji o jakichkolwiek trwających lub zakończonych śledztwach,dochodzeniach lub postępowaniach organów rządowych, administracyjnych lub regulacyjnych w związku
z wszelkimi faktycznymi lub podejrzewanymi naruszeniami przepisów prawa dotyczących oszustwa,
przekupstwa, korupcji, złamania przepisów handlowych lub antymonopolowych albo innego niewłaściwegopostępowania bądź naruszenia przepisów w zakresie działalności gospodarczej Partnerzy zgadzają się
niezwłocznie powiadomić o tym firmę Dell.

3

Partnerzy zgadzają się zapewnić uzasadnioną pomoc firmie Dell Technologies i jej upoważnionym
przedstawicielom w związku z przestrzeganiem postanowień Kodeksu i obowiązujących przepisów prawa lub
w celu wsparcia dochodzenia lub śledztwa dotyczącego podejrzeń o naruszenie prawa.

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMIUSTAWOWYMI I WYKONAWCZYMI
ORAZ PRAKTYKAMI BIZNESOWYMIPRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYKORUPCYJNYCH
Firma Dell Technologies nie toleruje łapówek, nielegalnych prowizji ani wymuszeń w jakiejkolwiek postaci.
Decyzje biznesowe dotyczące firmy Dell Technologies muszą być zawsze podejmowane na podstawie
obiektywnych cech produktów i usług firmy Dell Technologies. Partnerzy muszą przestrzegać wszelkich
odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania przekupstwu, nielegalnym prowizjom i korupcji, w tym
amerykańskiej Ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych (US Foreign Corrupt Practices Act — FCPA),
brytyjskiej Ustawy o przeciwdziałaniu korupcji (UK Bribery Act) oraz innych podobnych aktów prawnych
obowiązujących w miejscach, w których Partnerzy prowadzą działalność, kupują produkty lub usługi firmy Dell
Technologies, wprowadzają je na rynek, sprzedają, dystrybuują lub dostarczają („Przepisy antykorupcyjne”).
Partnerzy nigdy nie mogą oferować, obiecywać, oczekiwać, autoryzować ani przyjmować łapówek, bezpośrednio
ani za pośrednictwem strony trzeciej, z jakiegokolwiek powodu. Łapówki to wszelkie wartościowe przedmioty lub
kwoty, takie jak płatności gotówkowe, upominki, pokrywane koszty podróży lub zakwaterowania, datki na celecharytatywne, sponsorowanie wydarzeń, posiłki, rozrywka lub oferty zatrudnienia, których oferowanie ma na celu
wywarcie niewłaściwego wpływu albo uzyskanie lub wynagrodzenie decyzji bądź działania odbiorcy z myślą
o realizacji interesów biznesowych firmy Dell Technologies.
Partnerzy muszą wdrożyć i stosować adekwatne zasady, procedury i wewnętrzne środki kontroli w celu
zapewnienia zgodności z Przepisami antykorupcyjnymi. Ponadto Partnerzy zgadzają się w pełni współpracować
z firmą Dell Technologies w zakresie oceny skuteczności takiego programu.
Partnerzy muszą przeprowadzać odpowiednie oparte na ryzyku analizy due diligence wszystkich zewnętrznych
podmiotów, które mogą wykonywać zlecenia, nadzorować pracę, zarządzać nią, przeprowadzać transakcje,
kierować działaniami lub w inny sposób angażować się w działalność firmy Dell Technologies. Z usług takich
podmiotów należy korzystać tylko wtedy, gdy jest to niezbędne. Nie wolno współpracować z osobami lub
firmami, co do których istnieją jednoznaczne dowody lub uzasadnione podejrzenia, że oferują lub przyjmują
łapówki albo nielegalne prowizje bądź dopuszczają się oszustw lub innych nieodpowiednich działań.

ODPOWIEDZIALNE PRZEKAZYWANIE UPOMINKÓW I WYRAZÓW GOŚCINNOŚCI
Wszelkie oferowane lub przekazywane przez Partnerów upominki, posiłki, podróże i rozrywki muszą być zgodne
zarówno z lokalnymi przepisami i regułami, jak i Przepisami antykorupcyjnymi. Wydatki tego rodzaju opłacaneprzez Partnerów ze środków programu MDF (Marketing Development Funds) muszą również być zgodne
z warunkami tego programu przekazanymi Partnerom przez firmę Dell Technologies. Należy pamiętać, żew przypadku biletów i wejściówek na wydarzenia dla klientów z sektora administracji państwowej, które zostały
sfinansowane ze środków MDF, wymagany jest odpowiedni dokument ujawniający ten fakt.
Upominków ani wyrazów gościnności nie należy oferować ani przekazywać w sytuacjach, które stwarzają
wrażenie, że jest to niewłaściwe.
Partnerzy nie mogą oferować ani przekazywać pracownikom firmy Dell Technologies upominków lub hojnych
wyrazów gościnności, których wartość przekracza 100 USD.

4

RZETELNOŚĆ FINANSOWA I DOKŁADNE PROWADZENIE DOKUMENTACJI
Partnerzy muszą prowadzić prawidłową, dokładną i kompletną dokumentację finansową i biznesową orazudostępniać ją na żądanie firmy Dell Technologies w związku z wszelkimi transakcjami i wydatkami związanymi
z działalnością firmy Dell Technologies. Partnerzy nie mogą tworzyć tajnych zasobów lub funduszyłapówkowych ani angażować się w podobne niedozwolone lub oszukańcze praktyki finansowe.

PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW ANTYMONOPOLOWYCH I DOTYCZĄCYCH OCHRONYKONKURENCJI
Firma Dell Technologies dba o przestrzeganie obowiązujących przepisów antymonopolowych i dotyczących
ochrony konkurencji („Przepisy o ochronie konkurencji”) we wszystkich krajach, w których prowadzi działalność, ioczekuje tego samego od Partnerów. Przepisy o ochronie konkurencji zabraniają podejmowania działań, które w
nieuzasadniony sposób ograniczają możliwości handlowe, na przykład przez ustalanie cen czy dzielenie się
klientami. Kary za nieprzestrzeganie niniejszych przepisów mogą być surowe i obejmować wysokie grzywny, anawet kary pozbawienia wolności za określone przestępstwa.
Partnerzy muszą pamiętać, że Przepisy o ochronie konkurencji zabraniają następujących działań:
•
•
•
•
•
•
•
•

niezgodne z prawem ustalanie, korygowanie i kontrolowanie cen;„ustawianie” i aranżowanie przetargów w celu przekazania części działalności określonemu konkurentowi;
bojkotowanie dostawców lub klientów;
dzielenie lub przydzielanie rynków lub klientów między dostawcami bądź innymi konkurentami;
uczestniczenie w manipulowaniu przetargami, rotacji przetargów lub w innych zmowach;ograniczanie produkcji lub sprzedaży produktów bądź serii produktów;
uczestniczenie w rozmowach lub działaniach, które w nieuczciwy sposób ograniczają konkurencję;wymuszanie na klientach zakupów wyłącznie produktów firmy Dell Technologies lub jej mniej popularnych
produktów (w przypadku, gdy klient chce zakupić bardziej popularne produkty).

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI I REGULACJAMI DOTYCZĄCYMI HANDLU
Firma Dell Technologies prowadzi swoją globalną działalność ściśle według przepisów i regulacji dotyczących
kontroli importu i eksportu obowiązujących na całym świecie, przestrzegając przy tym nałożonych sankcji
gospodarczych, finansowych i handlowych. Partnerzy, którzy sprzedają produkty, oprogramowanie, technologie iusługi firmy Dell Technologies, muszą postępować w taki sam sposób. Nieprzestrzeganie tych przepisów iregulacji również może skutkować wysokimi grzywnami i karami, łącznie z pozbawieniem wolności, a ponadtomoże ograniczyć możliwość dalszego eksportowania produktów.
Firma Dell Technologies uznaje, że wszystkie jej produkty, oprogramowanie, technologie i usługi podlegają
amerykańskim wymaganiom dotyczącym kontroli eksportu oraz wymogom obowiązującym w określonych
krajach. W celu zapewnienia zgodności z tymi wymaganiami Partnerzy powinni:•

Przestrzegać amerykańskich przepisów eksportowych, regulacji i sankcji, a także innych przepisów
obowiązujących w miejscach prowadzenia działalności.

•Znać działalność klienta i użytkowników końcowych, aby mieć pewność, że nie znajdują się oni na
listach podmiotów objętych ograniczeniami (w tym na liście wyznaczonych obywateli i zablokowanych
osób amerykańskiego urzędu OFAC, liście podmiotów amerykańskiego urzędu BIS oraz we wszelkich
innych wykazach podmiotów objętych zakazami, sankcjami, odebraniem uprawnień lub
niepożądanych). Amerykańskie programy sankcji mają zróżnicowany zakres i mogą ulegać zmianom.
Aktualna lista sankcji uwzględnia kompleksowe programy dotyczące Kuby, Iranu, Syrii, Korei Północnej,
ukraińskiego Krymu i Sudanu. Uwaga: ambasady i konsulaty krajów objętych zakazami, niezależnie od
ich lokalizacji (np. konsulat Iranu w Brazylii), są uznawane za część tych krajów.
Monitorować sygnały ostrzegawcze związane z lokalizacją, przeznaczeniem produktów, samymi
produktami oraz osobami zaangażowanymi w transakcje (zob. „Materiały pomocnicze dla Partnerów
handlowych dotyczące sygnałów alarmowych” poniżej).

••Uzyskać wszelkie licencje lub inne upoważnienia państwowe, które mogą być wymagane w związku zużytkowaniem, przenoszeniem, importowaniem, eksportowaniem lub ponownym eksportowaniem
produktów, oprogramowania, technologii i usług firmy Dell Technologies.

5

•

Stosować zasady i środki kontroli w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i
regulacjami dotyczącymi eksportu (m.in. przez weryfikowanie klientów na podstawie list podmiotówobjętych ograniczeniami, jeśli są dostępne).

•

Nie angażować się w żadne praktyki ograniczające swobodę handlu ani bojkoty, które są zabronione
lub zagrożone karą na mocy obowiązujących przepisów amerykańskich lub lokalnych.

POSTĘPOWANIE ZGODNIE Z ZASADAMI ZRÓWNOWAŻONEJ DZIAŁALNOŚCI
Partnerzy muszą prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny i bezpieczny dla środowiska, zgodnie z
wszelkimi obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

PRZESTRZEGANIE PRAW CZŁOWIEKA, PRAWA PRACY ORAZ PRAKTYKDOTYCZĄCYCH UCZCIWEGO ZATRUDNIENIA
Partnerzy są zobowiązani do przestrzegania podstawowych praw człowieka wobec pracowników w firmie i w
całym łańcuchu dostaw. Oznacza to, że należy przestrzegać:
•
•
•
•
•

przepisów BHP;
przepisów dotyczących praw osób z niepełnosprawnościami;
krajowych i międzynarodowych przepisów prawa pracy;
praktyk dotyczących uczciwego zatrudnienia;
przepisów dotyczących handlu ludźmi.

Nie wolno korzystać z pracy przymusowej, pracy za długi, niewoli kontraktowej ani pracy dzieci. Określenie„dziecko” odnosi się do każdej zatrudnionej osoby (a) poniżej minimalnego wieku zatrudnienia na mocy
obowiązującego prawa lub (b) poniżej 14 lat, w zależności od tego, który wiek jest wyższy. Dozwolone jest
korzystanie z programów praktyk zawodowych, o ile są one zgodne ze wszystkimi przepisami i regulacjami.
Nie jest dozwolona żadna forma dyskryminacji lub nękania ze względu na rasę, kolor skóry, religię, wyznanie,
płeć (wliczając w to ciążę), orientację seksualną, stan cywilny, tożsamość płciową lub jej wyrażanie, narodowość
i pochodzenie, uwarunkowania genetyczne, obywatelstwo, o ile posiada się pozwolenie na pracę, wiek,
niepełnosprawność (w tym zakażenie HIV), status weterana wojennego lub jakąkolwiek cechę objętą ochroną
prawną.
Partnerzy powinni również podejmować wszelkie uzasadnione działania, aby nie sprzedawać
produktów, oprogramowania, technologii lub usług firmy Dell Technologies osobom lub podmiotom,
które zamierzają niewłaściwie wykorzystywać te produkty do naruszania podstawowych praw człowieka
innych osób.

PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW DOTYCZĄCYCH PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH
Firma Dell Technologies oczekuje od Partnerów, że w ramach swojej działalności będą znać i na bieżąco
monitorować wszelkie przepisy i rozporządzenia dotyczące ochrony prywatności i danych oraz że będą ich
przestrzegać. Oznacza to między innymi, że Partnerzy powinni uzyskiwać dostęp do danych osobowych innychosób, zbierać je, wykorzystywać, udostępniać, przesyłać i przechowywać wyłącznie na podstawie wyraźnego
upoważnienia i tylko do uzasadnionych celów biznesowych. Dane osobowe innych osób można zbieraćwyłącznie po odpowiednim powiadomieniu tych osób o celach, w jakich te informacje będą wykorzystywane.
Partnerzy muszą zachować zgodność z określonymi w Umowie partnerskiej wymaganiami dotyczącymi
wykorzystywania wszelkich danych osobowych otrzymywanych od firmy Dell Technologies. Ponadto zgodnie z
postanowieniami Umowy partnerskiej firma Dell Technologies oczekuje od Partnerów wdrożenia odpowiednich
zabezpieczeń w celu zapewnienia ochrony, integralności i bezpieczeństwa danych osobowych w sposóbokreślony w obowiązujących przepisach dotyczących prywatności danych. Obejmuje to również egzekwowanie
od podwykonawców przestrzegania co najmniej takich samych wymagań, jakie obowiązują Partnera. Firma Dell
Technologies oczekuje również, że zgodnie z warunkami Umowy dla partnerów handlowych Partnerzy będąniezwłocznie przekazywać powiadomienia o wszelkich podejrzewanych lub faktycznych naruszeniach
bezpieczeństwa danych osobowych, które zostały otrzymane od firmy Dell Technologies lub zebrane w jej
imieniu bądź na jej korzyść.

6

OCHRONA INFORMACJI POUFNYCH I ZASTRZEŻONYCH
Firma Dell Technologies przestrzega zasad uczciwej konkurencji i tego samego oczekuje od Partnerów.
Partnerzy mogą korzystać ze wszystkich publicznie dostępnych informacji o konkurentach firmy Dell
Technologies lub innych przedsiębiorstwach, ale nie może bezprawnie pozyskiwać lub niewłaściwie
wykorzystywać tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych osoby trzeciej w ramach współpracy z firmą
Dell Technologies. Uzyskiwanie, pobieranie lub niedozwolone wykorzystywanie informacji, które firma Dell
Technologies uważa za poufne lub zastrzeżone, stanowi kradzież własności firmy Dell Technologies i możezostać uznane za przywłaszczenie jej tajemnic handlowych. Dotyczy to między innymi kodu źródłowego,
oprogramowania, sprzętu oraz innych wynalazków lub rozwiązań (niezależnie od stanu ich zaawansowania)
tworzonych lub licencjonowanych przez firmę Dell Technologies lub dla niej, planów marketingowych isprzedażowych, analiz konkurencyjnych, planów rozwoju produktów, niedostępnych publicznie cenników,
potencjalnych umów lub transakcji przejęcia spółek, planów lub prognoz biznesowych i finansowych,wewnętrznych procesów biznesowych i praktyk, a także informacji o potencjalnych i obecnych klientach lub
pracownikach.
Ponadto należy podejmować odpowiednie działania w celu zapobiegania ujawnieniu poufnych lub zastrzeżonych
informacji firmy Dell Technologies, do których wykorzystywania Partnerzy są uprawnieni. Nie wolno przesyłać,publikować, wykorzystywać ani ujawniać takich informacji w celach innych niż zwykła działalność gospodarcza
lub bez pisemnego upoważnienia od firmy Dell Technologies. Należy informować firmę Dell Technologies owszelkich niedozwolonych próbach uzyskania przez osoby z zewnątrz informacji poufnych lub zastrzeżonych
firmy Dell Technologies.

UNIKANIE KONFLIKTU INTERESÓW
Za konflikt interesów uznaje się wszelkie okoliczności, które ograniczają możliwość obiektywnego prowadzenia
działalności. Firma Dell Technologies chce współpracować z Partnerami bez konfliktów interesów. Dlatego w
przypadku wystąpienia takiej sytuacji między Dell Technologies a firmą Partnera lub pracownikami tych firmprosimy o przekazanie nam wszelkich szczegółów. Konflikty interesów obejmują między innymi bliskie relacje
osobiste lub pokrewieństwo bądź wręczanie lub otrzymywanie hojnych wyrazów uprzejmości biznesowej.

ZNAJOMOŚĆ UMOWY ZAWARTEJ Z FIRMĄ DELL TECHNOLOGIES
Umowa jest jedynym zatwierdzonym sposobem ustalania warunków współpracy między firmą Dell Technologies
a Partnerem. Ważne jest, aby wszyscy pracownicy firmy Partnera, którzy współpracują z firmą Dell
Technologies, zapoznali się z treścią umowy, w tym z ograniczeniami dotyczącymi wykorzystywania danych
osobowych otrzymywanych od firmy Dell Technologies.
Pozaumowne porozumienie, które nie zostało odpowiednio zatwierdzone lub zrealizowane, jest nazywane
pismem towarzyszącym. Takie porozumienia — ustne lub pisemne — są zabronione. Firma Dell Technologies
nie będzie honorować takich porozumień i nie będzie związana treścią pism towarzyszących, które nie zostały
odpowiednio autoryzowane.

ZGŁASZANIE PODEJRZEŃ
DOTYCZĄCYCH NARUSZENIAPRZEPISÓW
Faktyczne i podejrzewane przypadki naruszenia obowiązujących przepisów, regulacji lub niniejszego Kodeksumożna zgłaszać na następujące sposoby:

7

•
•
•
•
•

Za pośrednictwem globalnego biura ds. etyki i zgodności z przepisami firmy Dell pod adresem e-mailethics@dell.com
Za pośrednictwem komisji audytowej przy Zarządzie firmy Dell pod adresem e-mailBoard_of_Directors@dell.com
Za pośrednictwem infolinii ds. etyki firmy Dell na stronie www.dell-ethicsline.com
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z zespołem firmy Dell ds. ochrony
prywatności pod adresem e-mail privacy@dell.com
W sprawach dotyczących współpracy, które wymagają przekazania na wyższy poziom kompetencji, należy
przejść do portalu dla partnerów firmy Dell Technologies i kliknąć łącze Wsparcie dla Partnerów

Wszystkie zgłoszone naruszenia będą traktowane jako poufne do takiego stopnia, do jakiego zezwala na to
obowiązujące prawo. Tam gdzie zezwala na to lokalne prawo, zgłoszenia mogą być składane anonimowo za
pomocą przedstawionych powyżej metod. Chociaż przypadki lub podejrzenia naruszeń mogą być zgłaszane
ustnie zgodnie z niniejszym Kodeksem, zachęcamy Partnerów, aby zgłaszali je na piśmie, gdyż jest to pomocne
w procesie dochodzeniowym.
Firma Dell Technologies nie będzie podejmować żadnych działań odwetowych wobec osób i podmiotów, które
przekazują informacje lub w inny sposób pomagają w dochodzeniu albo postępowaniu dotyczącym, które takie
osoby i podmioty uważają za naruszenie obowiązujących przepisów lub postanowień niniejszego Kodeksu.
Oczekujemy od Partnerów, że zgodnie z obowiązującymi przepisami i zobowiązaniami umownymi będą udzielać
pomocy w ramach jakichkolwiek dochodzeń firmy Dell Technologies związanych z naruszeniem niniejszego
Kodeksu lub obowiązujących przepisów. Partnerzy powinni również zapewnić firmie Dell Technologies
odpowiedni dostęp do wszystkich obiektów, akt i dokumentacji w związku z ich zgodnością z niniejszym
Kodeksem i obowiązującymi przepisami odnoszącymi się do sprzedaży oraz dystrybucji produktów i usług firmy
Dell Technologies.

ZASOBY
Wszyscy Partnerzy, którzy chcą dokładniej zapoznać się z wymaganiami określonymi w niniejszym Kodeksie,mogą skorzystać z odpowiednich szkoleń. W przypadku niektórych partnerów ukończenie wyznaczonychszkoleń firmy Dell Technologies jest obowiązkowe i jest warunkiem uczestnictwa w programie partnerskim.
Ponadto Partnerzy powinni przeprowadzać okresowe szkolenia dla pracowników stałych i tymczasowych,
niezależnych podwykonawców, dostawców, przedstawicieli, dalszych partnerów oraz innych kontrahentów.

Aby zapewnić dodatkową pomoc, firma Dell Technologies udostępnia poniższe materiały.
Omówienie ramowych oczekiwań dotyczących zgodności z przepisami: podsumowanie zasad opisanych w
niniejszym Kodeksie.
Dokumentacja audytu zgodności z przepisami: przykłady oczekiwań firmy Dell Technologies dotyczących
audytu Partnera.
Materiały pomocnicze dla dystrybutorów dotyczące analizy due diligence: zasady i sposoby wdrażania
programu analizy due diligence obejmującego zewnętrzne podmioty.
Materiały pomocnicze dla Partnerów handlowych dotyczące sygnałów ostrzegawczych: wytyczne
dotyczące monitorowania sygnałów ostrzegawczych (związanych z lokalizacją, przeznaczeniem, produktami
i osobami), które są ważnym elementem weryfikacji klientów i przestrzegania obowiązujących przepisów
dotyczących eksportu i środków kontroli.
Program przeciwdziałania przekupstwu i korupcji: często zadawane pytania.
Program zgodności z przepisami handlowymi: często zadawane pytania.

8