特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
美幌町健康増進事業関連事務評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
美幌町は、健康増進事業に関する事務における特定個人情報の取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の方後に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

健康増進事業関連事務では、事務の一部を外部委託先事業者に委託しているが、委託先による情報の不正な利用等への対策として、業務処理委託契約に個人情報の保護及び取扱いに関する事項を規定している。

評価実施機関名
美幌町長
公表日
令和5年7月21日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

健康増進事業関連事務
・健康増進法（平成14年法律第103号）に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種健診等住民の健康増進に必要な事業を推進するための事務を行う。
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）
別表第二（第9条関係）の76の項に基づき、個人番号を利用して健(検）診結果等管理をを行う。

健康管理システム、住民記録システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
健康管理情報ファイル、住民基本台帳ファイル

３．個人番号の利用・番号法第9条第1項及び別表第一第76項
法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第1の主務省令で定める事務を定める命令第54条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第8号別表第2の102の2の項
・番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令(平成26年内閣府・総務省
令第7号）第50条第2項

５．評価実施機関における担当部署①部署

美幌町福祉部保健福祉課②所属長の役職名

保健福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

美幌町（総務部総務課） 網走郡美幌町字東2条北2丁目25番地 0152-73-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

美幌町（総務部総務課） 網走郡美幌町字東2条北2丁目25番地 0152-73-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年4月1日 Ⅰ－５－②

変更前の記載健康推進主幹 佐藤 和恵

令和1年6月28日 基礎項目評価書全体

変更後の記載提出時期

健康推進主幹 武田 孝司

事後

新様式への変更

事前提出時期に係る説明
人事異動

令和1年6月28日 Ⅰ－１－②

・健康増進法（平成14年法律第103号）に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種健診等
住民の健康増進に必要な事業を推進するため ・健康増進法（平成14年法律第103号）に基づくの事務
健康教育、健康相談、訪問指導、各種健診等
住民の健康増進に必要な事業を推進するため・番号法においては、健康増進法による健康増 の事務進事業の実施に関する事務に個人番号を用いる。

事前

令和1年6月28日 Ⅰ－１－③

健康管理システム、住民記録システム、中間サーバー、団体内統合宛名システム

事前

令和1年6月28日 Ⅰ－２

健康管理情報ファイル、住民基本台帳ファイル 健康管理情報ファイル

事前

令和1年6月28日 Ⅰ－４－①

未定

実施しない

事前

令和1年6月28日 Ⅰ－５－②

健康推進主幹 武田 孝司

健康推進主幹事前

令和1年6月28日 Ⅱ－１及び２

平成26年10月31日時点

令和1年6月28日時点

事前

令和3年7月9日 Ⅰ-５-①

美幌町民生部保健福祉ｸﾞﾙｰﾌﾟ

美幌町福祉部保健福祉課長

事後

機構改革

令和3年7月9日 Ⅰ-５-②

健康推進主幹

保健福祉課長事後

機構改革

令和3年7月9日 Ⅰ-７

請求先

美幌町（総務部総務グループ）

美幌町（総務部総務課）

事後

機構改革

令和3年7月9日 Ⅰ-８

連絡先

美幌町（総務部総務グループ）

美幌町（総務部総務課）

事後

機構改革

令和3年7月9日 Ⅱ－１

令和1年6月28日時点

令和3年7月9日

事後

令和3年7月9日 Ⅱ-２

令和1年6月28日時点

令和3年7月9日時点

事後

令和4年7月21日 Ⅱ-１

令和3年7月9日時点

令和4年6月30日時点

事後

令和4年7月21日 Ⅱ-２

令和3年7月9日時点

健康管理情報ファイル、住民基本台帳ファイル

令和4年6月30日時点
・健康増進法（平成14年法律第103号）に基づく健康教育、健康相談、訪問指導、各種健診等
住民の健康増進に必要な事業を推進するため・健康増進法（平成14年法律第103号）に基づくの事務を行う。
健康教育、健康相談、訪問指導、各種健診等
・行政手続における特定の個人を識別するため住民の健康増進に必要な事業を推進するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」の事務という。）別表第二（第9条関係）の76の項に基づき、個人番号を利用して健(検）診結果等管理をを行う。
健康管理システム、住民記録システム、中間健康管理情報ファイル、住民基本台帳ファイル
サーバー、団体内統合宛名システム

事後

実施しない

実施する

事前

令和4年8月29日 Ⅰ－４－②

記載なし

・番号法第19条第8号別表第2の102の2の項
・番号法別表第2の主務省令で定める事務及び情報を定める命令(平成26年内閣府・総務省令第7号）第50条第2項

事前

令和4年8月29日 Ⅳ－６目的外入手リスク対策

実施しない十分である

事前

令和4年8月29日 Ⅳ－６不正提供リスク実施しない十分である

事前

令和5年7月21日 Ⅱ-１

令和4年6月30日時点

令和5年6月30日時点

事後

令和5年7月21日 Ⅱ-２

令和4年6月30日時点

令和5年6月30日時点

事後

令和4年8月29日 Ⅰ－１－②

令和4年8月29日 Ⅰ－１－③
令和4年8月29日 Ⅰ－４－①

事前

事前