出展のご案内＜ 応募要領 ＞※この事業は競輪の補助金を受けています。

「けいはんなビジネスメッセ 2022」出展のご案内～WITH コロナ時代のビジネス創造～
1. 開催趣旨「けいはんなビジネスメッセ 2022」（以下、「本ビジネスメッセ」）は、けいはんな学研都市における最大規模のビジネス展示会であり、今回で 17 回目を迎えます。（リアル会場での開催は前回（2019 年度）から3 年ぶり）
本ビジネスメッセは、けいはんな学研都市をはじめとする中小・ベンチャー企業のオンリーワンの技術・製品・サービスや研究機関、大学等の最先端の研究シーズを国内外に幅広く情報発信・アピールすることにより、出展者と来場者との効果的なビジネスマッチング機会の創出を通じて、新たな販路開拓や新規受注獲得、新規事業創出を支援します。
また、本年度も、「けいはんなオータムフェア 2022」として、「京都スマートシティエキスポ 2022」等と同時開催（予定）とすることにより、大きな集客効果が期待されます。

2. 開催概要(1) 開催日

2022 年 10 月 6 日(木)～10 月 7 日(金)（2 日間）(2) 会 場

KICK（けいはんなオープンイノベーションセンター）1 階「けいはんなロボット技術センター」(3) 出展者

約 100 企業・団体の出展を予定(4) 入場料無料（入場にあたっては、来場者登録が必要です。)(5) 主 催公益財団法人 関西文化学術研究都市推進機構(6) 運営事務局 公益財団法人 関西文化学術研究都市推進機構 新産業創出交流センター内「けいはんなビジネスメッセ 2022」事務局 冨山・大山・池村〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台 1 丁目 7 けいはんなプラザラボ棟 3 階
TEL:0774-98-2230 FAX:0774-98-2202
Email:messe2022@kri.or.jp

URL:https//www.khn-messe.jp

3. 本年度の特徴・アピールポイント○ 3 年ぶりのリアル会場開催（予定）○ 「京都スマートシティエキスポ 2022」と同時・同会場開催○ リアル展示に加え、WEB でも出展企業等の「強み」がわかる4. 募集概要
(1) 出展対象者

ビジネスマッチングを求める「法人」、「個人事業主」、「大学」、「研究機関」で、下記のすべてに該当される方・後述の出展規約を遵守できる方
・申込後の情報をメールで送受信でき、出展に必要な情報を期限厳守で当機構が指定する WEB サイトから入力・送信できる方・商談実績の調査を目的としたアンケートに必ず回答できる方(2) 出展分野

ア 環境・エネルギー・防災
イ 産業機械・電気機械・器具
ウ 金属製品・部品
エ 化学・合成樹脂・印刷
オ アグリ・バイオ
カ 医療・介護・ヘルスケア
キ ICT 関連システム・ソフトウェア
ク 繊維・生活関連
ケ 産学連携(大学等)(3) 出展料

各展示ブース 1 箇所当たり 5,000 円（消費税込）※京田辺市、木津川市、精華町（京都府）及び奈良市、生駒市（奈良県）に拠点（法人は本社又は支社等の事業所、個人事業主は住所又は事業所）を有する方は、当該各自治体からの助成により、出展料は無料です。
※大学、研究機関も出展料は無料です。

(4) 出展申込締切り

2022 年 7 月 15 日(金) 17︓00＜必着＞※応募多数の場合は定数（100 ブース）になり次第、募集を終了することがあります。

(5) 出展申込方法

本ビジネスメッセの WEB サイトにある「出展申込フォーム」に必要事項を記入して送信してください。

URL:https//www.khn-messe.jp(6) 出展料支払方法 事務局が出展申込内容を確認後、請求書を発送しますので、出展料を期日までにお振込みください。
お振込後のキャンセル等による返金はできませんので、ご了承ください。
(7) 出展料振込期日 2022 年 8 月 31 日(水) 17︓00＜必着＞・振込手数料は、出展者のご負担になります。
・お振込の際のご利用明細をもって、領収書に代えさせていただきます。

(8) 注意事項

出展申込受付の「締切り」、「お断り」、「取り消し」について
ア 受付は原則として先着順となりますので、出展応募数が定数（約 100 企業・団体）になり次第、申し込みを締め切ることがあります。
イ 応募多数の場合は、出展申込書にご記入いただいた「自己 PR の内容」等に基づき、事務局において選考します。その場合、先着順での受付とはなりませんので、ご了承ください。なお、選考の基準や結果のお問い合わせには応じられませんので、ご了承ください。
ウ 出展内容が本ビジネスメッセの趣旨に沿わないと主催者が判断した場合、出展をお断り又は出展受付を取り消す場合があります。
エ 展示物等の提出期限、連絡事項の回答期限を守られない場合、出展をお断り又は出展受付の取り消しをさせていただく場合があります。なお、その場合でも出展料は返金致しませんので、ご了承ください。
オ 受付のお断り、取り消し、途中キャンセルにより生じる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
カ 展示位置は、出展分野、出展内容、出展者総数、会場の構成などを考慮して主催者において決定します。なお、展示位置の決定のお問い合わせには応じられませんので、ご了承ください。また、展示場所は、各出展者につき原則 1 箇所（1 コマ）とします。

※会場内イメージ

5. 展示会場について
KICK（けいはんなオープンイノベーションセンター）1 階「けいはんなロボット技術センター」
次世代ロボット等の開発・実証のため、中小企業・ベンチャー・研究機関等が共同利用できる新拠点です。
【床面積︓1,500ｍ2、天井高 5ｍ】

京都スマートシティエキスポ会場

2 階より
特別企画展示

2 階より

会場

メイン会場
シアター会場

1 階へ

1 階へ

入口

京都スマートシティエキスポ会場

6. 基本ブース仕様※展示場所の仕様や出展方法、開催期間中の対応等については 8 月中旬に開催（予定）の「出展者説明会」において詳しく説明しますので、ご参加をお願いします。
(1) 空間寸法

1 小間は、内寸で間口 2,000 ㎜、奥行き 1,000 ㎜、高さ 2,500 ㎜です。

(2) 基本仕様• 社名板（幅 1,000 ㎜、高さ 250 ㎜、ベース色付け・白文字・ゴシック体、出展タイトル併記）付きパラペット 2m• 机（幅 1,500 ㎜、奥行き 600 ㎜、高さ 700 ㎜、白布 1 枚付き）1 台
及び椅子 1 脚• 40W 蛍光灯１灯• コンセントは、1 ヶ所（一般的な家庭用コンセント 2 つ口、100Ｖ/300Ｗ以下）までは基本仕様として提供が可能です(ただし事前申込が必要)。
• 小間は後壁・側壁ともシステムパネルで、主催者側で仕切りを設けます。

(3) その他
注意事項• 基本仕様以外の装飾・追加部品等は出展者の別途負担となります。
• 壁面パネルには釘・ビス、接着剤等打ち込み、ねじ込み貼り付け、切断、穴あけ、表具等の加工はできません。
• パネル吊り下げ・ポスター貼付け用のチェーンフック及びマジックテープは無料レンタルできます。

7. 出展準備スケジュール（予定）
6 月 1 日（水） 出展者募集開始
7 月 15 日（金） 申込み締め切り
7 月下旬（予定） 出展確定のご連絡もしくは出展料請求書を発送します。
8 月 12 日（金） 出展内容入力期限
ホームページの原稿として、掲載する出展内容・画像を Web サイト経由で入力・送信いただきます。

8 月中旬（予定） 出展者説明会（出展に関する諸手続き、効果的な出展方法に関する説明など）
この説明会は出展者の皆様にとって、よりよい展示会にしていただくために開催するものです。また、イベント告知用のチラシをお渡しします。ぜひご参加ください。

8 月 31 日（水） 出展料払込み期限
9 月上旬（予定） 出展確認書提出期限
出展ブースの仕様、追加工事や、レンタル品の有無などを確認する書類（出展者説明会において配布します）を提出いただきます。

10 月 5 日（水） 搬入作業
原則、搬入作業時間は 10 月 5 日（水）14:00～17:00（予定）です。
10 月 6 日（木） けいはんなビジネスメッセ当日
開催日入場時刻は別途お知らせします。
7 日（金）
開催時間中の搬入出はできません。
10 月 7 日（金） 搬出作業
（調整中） メッセ終了後を予定

同 時 開 催https://expo.smartcity.kyoto/

会場

KICK（けいはんなオープンイノベーションセンター）

開催日

2022 年 10 月 6 日(木)～10 月 7 日(金)10︓00～17︓00

8. 出展規約小間の転貸等の禁止
出展者は、自社分の小間を主催者の承諾なしに転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできない。
共同出展の取扱い
2 者以上の申込者が共同で出展する場合は、１者が代表して申込み、共同出展者名を申込時に主催者へ通知する。主催者は、申込後の連絡および出展料の請求等は代表者に対して行うが、出展にかかる一切の責任は共同出展者全員が連帯して負うものとする。来場案内パンフレット・ホームページ・社名板の扱いについては相談の上主催者が別途決定する。
会場内の行為の制限
1. 出展者は本ビジネスメッセ開催趣旨に合致し、申込書の出展内容欄に明示された内容以外の展示はできな
い。
2. 出展者は通路や本展示場外など自社展示スペース以外での展示・宣伝を行うことはできない。来場者に対して、カタログ･商品見本･試作品･その他宣伝物を配布される場合は自らのブース内で行うものとする。
3. ビジネスメッセ会場内での物品販売は一切認められない。
4. 次のいずれかと主催者が判断した場合は、出展者は主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止する。この場合、主催者は当該出展者に対し展示費用や出展料の補償等いかなる返金またはその他展示費用負担などの責を負わない。
(1) 特定の企業・団体・個人・他の出展者あるいは出展物を非難・攻撃する展示や行為(2) 来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたす恐れのある展示や行為
会場管理と免責
1. 出展者は、搬入時、搬出時を通じ、原則として自らのブース内に常駐し、来場者との対話･出展物の管理･防火･防犯に努める。
2. 主催者は、会場の管理・保全について事故防止に最善の注意を払う。ただし、展示物および資材等に生じた盗難、紛失、破損や出展者が展示ブースを使用することにより発生した人的災害など、あらゆる原因から生ずる損失または損害についてその責任を負わないものとする。
実演上の注意1. 実演を行う場合は、十分安全に留意し、実演によって、人体または財物に損傷、火災等を発生させる行為がある事象について、出展者は危険防止のために万全の措置を講じ、責任者を常駐させるものとする。
2. 音響装置を使用する場合の音量は、小間に接する通路の中央部及び隣接するブースとの境界線において 70ホーン以内とする。また、スピーカーは自らのブース内に向けて設置する。
3. 実演によって生じたゴミ･廃棄物は自らで責任をもって処理を行う。会場内に廃棄することは厳禁とする。
4. 主催者は、会場の管理･保全･秩序の維持ならびに公衆の安全のため、これらに支障をきたすと判断した実演については、出展者に必要な対策を要請し、場合によっては実演の制限または中止実演の制限･中止を求めるものとする。

5. 出展者の実演により、万一事故が発生した場合、当該出展者は直ちに必要な措置をとり、その責任において速やかに解決するものとする。
個人情報の取り扱い
出展者は、本ビジネスメッセの開催により取得した来場者の個人情報を次の通り取扱うものとする。
１． 善良なる管理者の注意義務をもって管理すること
２． 取得時に明示した利用目的を超えて利用しないこと
３． 前各号の他、個人情報保護法をはじめとする適用される法令・ガイドライン等を遵守すること
反社会的勢力の排除
主催者及び出展者は、自らが次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、且つ将来に亘っても該当しないことを誓約するものとする。なお、主催者は、出展者が反社会的勢力に該当する、または、反社会的勢力と以下に該当する関係を有することが判明した場合には、何らの催告を要せず、出展申込の拒否、及び出展の取り消しを行うことができるものとする。
１． 暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
２． 暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
３． 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
４． 暴力団員等に対して資金等を提供する、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
５． 役員または経営に実質的に関与している者が、暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること
開催の中止・中断
天災その他の不可抗力によって本ビジネスメッセが開催不能または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止または中断するものとする。この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、出展者が既に支払った出展料に応じて残金を出展者に払い戻しする。ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責任を負わない。
成果調査
主催者は、本メッセの成果を把握し広報用資料及び今後の事業展開への活用のため、別途配布するアンケートによる商談実績調査を行う。出展者は必要事項を記入の上、期限までに主催者へ提出する。
規約の遵守
出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとする。万が一規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展中止の指示に従う。この際生ずる損害などに対し、主催者は一切の責任を負わない。
その他
主催者の定める本出展規約に定めない事項については、主催者に適切に確認し、その回答又は要請に従うものとする。

9. 会場アクセス
展示会場所在地〒619-0225

京都府木津川市木津川台 9 丁目 6 番地
京都府相楽郡精華町精華台 7 丁目 5 番地 1

【最寄駅から】• 近鉄京都線「新祝園駅」下車（「京都駅」から急行で 30 分）。
奈良交通バス「36」「56」号系統乗車、「公園東通り」で降りてください。
• 近鉄けいはんな線「学研奈良登美ケ丘駅」下車。
奈良交通バス「56」号系統乗車、「公園東通り」で降りてください。
• 開催当日は、最寄駅から無料シャトルバスを運行する予定です。
【京都駅から】• 京阪バス又は奈良交通バス、京都駅八条口（Ｈ4 のりば）から「けいはんな学研都市」行き乗車、「KICK」で降りてください。（直通バス）

10. 事務局・問合せ先公益財団法人関西文化学術研究都市推進機構 新産業創出交流センター内「けいはんなビジネスメッセ 2022」事務局 冨山・大山・池村〒619-0237 京都府相楽郡精華町光台一丁目 7 けいはんなプラザラボ棟 3 階
ＴＥＬ：0774-98-2230
ＦＡＸ：0774-98-2202
Ｅ-mail：messe2022@kri.or.jp
URL：https://www.khn-messe.jp