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Mitwirkende/Autoren
Robert Großkopf

Monika Leibold

Jochen Schiffers

Wilhelm Schulz

Englisches Originaldokument
John A Smith

Jean Hollis Weber

Martin J Fox

Andrew Pitonyak

Simon Brydon

Gabriel Godoy

Barbara Duprey

Peter Schofield

Kieran Peckett

Mark Morin

Christian Chenal

Laurent Balland-Poirier

Philippe Clément

Pierre-Yves Samyn

Shelagh Manton

Martin Saffron

Klaus-Jürgen Weghorn

Preston Manning Bernstein

Inhaltsverzeichnis

2 / 631

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 04.08.2015. Basierend auf der LibreOffice Version 4.1.

Inhaltsverzeichnis

3 / 631

Inhaltsverzeichnis
Vorwort........................................................................................................................................ 21

Für wen ist dieses Buch?.................................................................................................22
Was ist in diesem Buch?..................................................................................................22
Wo bekommt man weitere Hilfe........................................................................................22
Das Hilfesystem......................................................................................................................... 22
Freie Online-Unterstützung........................................................................................................23
Bezahlte Unterstützung und Schulung.......................................................................................24

Was Sie sehen, kann unterschiedlich sein.......................................................................24
Illustrationen.............................................................................................................................. 24
Symbole..................................................................................................................................... 25

Die LibreOffice Verwendung auf einem MAC...................................................................26
Wie werden alle diese Dinge genannt?............................................................................26
Wer schrieb dieses Buch?.........................................................................................................27

Häufig gestellte Fragen....................................................................................................27
Wie ist LibreOffice lizenziert?............................................................................................................27
Darf ich LibreOffice an jedermann verteilen?....................................................................................28
Auf wie viele Computer darf ich es installieren?................................................................................28
Darf ich es verkaufen?.......................................................................................................................28
Darf ich LibreOffice in meinem Unternehmen anwenden?...............................................................28
Ist LibreOffice, in meiner Sprache verfügbar?...................................................................................28
Wie kann ich zu LibreOffice beitragen?.............................................................................................28
Darf ich die PDF dieses Buchs verteilen, oder drucken und kopiert verkaufen?..............................28

Was gibt es Neues in LibreOffice Calc 4.0?.....................................................................28
Allgemein................................................................................................................................... 28
Neue Formel Werkzeuge........................................................................................................... 29
Pivot Tabelle.............................................................................................................................. 29

Was gibt es Neues in LibreOffice Calc 4.1?.....................................................................29
Allgemein................................................................................................................................... 29
Formel Werkzeuge.....................................................................................................................30
Kapitel 1 Einführung in Calc........................................................................................................ 31

Was ist Calc?....................................................................................................................32
Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen.....................................................................32
Calc Hauptdialog....................................................................................................................... 32
Titelleiste.................................................................................................................................... 33
Menüleiste................................................................................................................................. 33
Symbolleisten............................................................................................................................ 34
Rechenleiste.............................................................................................................................. 35
Tabellenkalkulation Layout.........................................................................................................35
Einzelne Zellen......................................................................................................................... 35
Tabellen-Tabulatoren.................................................................................................................36
Die Statuszeile.......................................................................................................................... 37
Tabellen Nummernfolge.....................................................................................................................37
Seitenvorlage.....................................................................................................................................37
Einfügemodus....................................................................................................................................37

Auswahlmodus..................................................................................................................................37
Nicht gespeicherte Änderungen........................................................................................................38
Digitale Signatur................................................................................................................................38
Zellen oder Objektinformationen.......................................................................................................38
Zoom-Schieberegler..........................................................................................................................38
Zoom-Prozentsatz.............................................................................................................................38

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen.....................................38
Das Erstellen und Öffnen...........................................................................................................38
Die Verwendung von Vorlagen...................................................................................................38
Das Öffnen von CSV-Dateien....................................................................................................39
Das Speichern von Tabellenkalkulationen..................................................................................41
Das Speichern in andere Formate.............................................................................................41

Passwortschutz.................................................................................................................43
Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen..............................................................44
Zellen Navigation....................................................................................................................... 44
Tabellen Navigation................................................................................................................... 45
Tastatur-Navigation.................................................................................................................... 46
Anpassen der Eingabetaste.......................................................................................................48

Die Auswahl der Einzelobjekte in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation........................49
Die Auswahl von Zellen..............................................................................................................49
Einzelne Zellen......................................................................................................................... 49
Bereich von zusammenhängenden Zellen................................................................................49
Ein Bereich von nicht-zusammenhängenden Zellen.................................................................50
Die Auswahl von Spalten und Zeilen..........................................................................................50
Einzelne Spalten oder Zeilen....................................................................................................50
Mehrere Spalten oder Zeilen.....................................................................................................50
Vollständige Tabelle..................................................................................................................51
Die Auswahl von Tabellen.......................................................................................................... 51
Einzelne Tabellen...................................................................................................................... 51
Mehrere fortlaufende Tabellen..................................................................................................51
Mehrere nicht-fortlaufende Tabellen..........................................................................................51
Alle Tabellen............................................................................................................................. 52

Das Arbeiten mit Spalten und Zeilen................................................................................52
Das Einfügen von Spalten und Zeilen........................................................................................52
Einzelne Spalten oder Zeilen....................................................................................................52
Mit der Maus:............................................................................................................................ 52
Mehrere Spalten oder Zeilen.....................................................................................................52
Das Löschen von Spalten und Zeilen........................................................................................53
Einzelne Spalte oder Zeile........................................................................................................53
Mehrere Spalten oder Zeilen.....................................................................................................53

Das Arbeiten mit Tabellen.................................................................................................53
Das Einfügen von Tabellen........................................................................................................ 53
Verschieben und kopieren von Tabellen.....................................................................................54
Ziehen und ablegen.................................................................................................................. 54
Die Anwendung des Dialogs Tabelle verschieben/kopieren......................................................55
Das Löschen von Tabellen.........................................................................................................56

Tabellen umbenennen................................................................................................................ 56

Die Ansicht von Calc.........................................................................................................56
Das Ändern der Dokumentansicht.............................................................................................56
Das Einfrieren von Zeilen und Spalten.......................................................................................57
Fixierung aufheben.................................................................................................................... 57
Aufteilen des Bildschirms...........................................................................................................57
Aufteilen in horizontal und vertikal............................................................................................58
Aufteilen in horizontal und vertikal............................................................................................58
Das Entfernen der Aufteilungs-Ansichten..................................................................................58

Die Anwendung des Navigators.......................................................................................59
Die Verwendung der Dokumenteigenschaften.................................................................61
Allgemein................................................................................................................................... 61
Beschreibung............................................................................................................................. 62
Benutzerdefinierte Eigenschaften..............................................................................................62
Sicherheit................................................................................................................................... 62
Schriftart.................................................................................................................................... 63
Statistiken.................................................................................................................................. 63
Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten.........................................................64

Einführung........................................................................................................................65
Die Anwendung der Tastatur............................................................................................65
Zahlen........................................................................................................................................ 65
Negative Zahlen........................................................................................................................ 65
Führende Nullen....................................................................................................................... 65
Zahlen als Text.......................................................................................................................... 66
Text............................................................................................................................................ 67
Datum und Zeit.......................................................................................................................... 67
Sonderzeichen........................................................................................................................... 68
AutoKorrektur Optionen............................................................................................................. 69
Das Einfügen von Gedankenstrichen.........................................................................................70

Beschleunigte Dateneingabe............................................................................................71
AutoEingabe Werkzeug............................................................................................................. 71
Ausfüll-Werkzeug....................................................................................................................... 72
Die Anwendung, um eine Reihe auszufüllen.............................................................................73
Das Definieren einer Ausfüllreihe..............................................................................................75
Auswahllisten............................................................................................................................. 76

Zellen verbinden und teilen..............................................................................................76
Verbinden.................................................................................................................................. 76
Teilen......................................................................................................................................... 77

Der Austausch von Inhalten zwischen den Tabellen........................................................77
Gültigkeitsprüfung von Zelleninhalten..............................................................................78
Das Definieren der Gültigkeit.....................................................................................................78
Kriterien Optionen...................................................................................................................... 79
Eingabehilfe Optionen................................................................................................................ 80
Fehlermeldung Optionen........................................................................................................... 81
Calc Detektiv.............................................................................................................................. 82

Das Bearbeiten von Daten...............................................................................................82

Daten löschen............................................................................................................................ 82
Nur Daten löschen.................................................................................................................... 82
Das Löschen der Daten und der Formatierung.........................................................................82
Das Ersetzen der Daten.............................................................................................................83
Das Bearbeiten der Daten.........................................................................................................83
Die Anwendung die Tastatur.....................................................................................................83
Die Anwendung mit der Maus...................................................................................................84
Inhalte einfügen Funktion........................................................................................................... 84
Inhalte einfügen Dialog.............................................................................................................84
Inhalte einfügen Optionen.........................................................................................................85
Nur einfügen Optionen..............................................................................................................87
Feldbefehl Zellen einfügen........................................................................................................87

Das Formatieren der Daten..............................................................................................88
Mehrere Textzeilen..................................................................................................................... 88
Automatischer Umbruch...........................................................................................................88
Manuelle Zeilenumbrüche.........................................................................................................89
An Zellgröße anpassen..............................................................................................................89
Das Formatieren von Zahlen.....................................................................................................89
Das Formatieren der Schriftarten...............................................................................................90
Schrifteffekt................................................................................................................................ 92
Text Richtung............................................................................................................................. 93
Das Formatieren der Zellenränder.............................................................................................94
Das Formatieren von Zellenhintergründen.................................................................................97

AutoFormat in Zellen und Tabellen...................................................................................97
Die Anwendung des AutoFormats..............................................................................................97
Das Definieren eines neuen AutoFormats..................................................................................98

Die Anwendung von Themen...........................................................................................98
Werte hervorheben...........................................................................................................99
Bedingte Formatierung...................................................................................................100
Einrichten der bedingten Formatierung....................................................................................100
Arten von Bedingter Formatierung...........................................................................................102
Bedingung............................................................................................................................... 102
Farbbalken.............................................................................................................................. 102
Datenbalken............................................................................................................................ 102
Symbolsatz............................................................................................................................. 103
Bedingte Formatierung Verwaltung..........................................................................................103
Das Kopieren von Zellenstilen.................................................................................................103
Bedingte Formatierung Beispiel...............................................................................................104
Das Definieren von Bedingungen...........................................................................................104
Das Erzeugen von Zahlenwerten............................................................................................104
Das Festlegen der Zellenvorlagen..........................................................................................104
Mittelwert berechnen...............................................................................................................105
Zellformatvorlagen anwenden.................................................................................................105

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten.................................................................105
Das Ausblenden der Daten......................................................................................................105
Tabellen, Zeilen und Spalten...................................................................................................105

Zellen...................................................................................................................................... 106
Das Anzeigen von Daten......................................................................................................... 107
Tabellen, Zeilen und Spalten...................................................................................................107
Zellen...................................................................................................................................... 107
Gruppierung und Gliederung...................................................................................................108
Gruppierung............................................................................................................................ 108
Das Verbergen von Details.....................................................................................................108
Das Anzeigen von Details.......................................................................................................109
Aufheben der Gruppierung......................................................................................................109
AutoGliederung....................................................................................................................... 109
Das Entfernen......................................................................................................................... 110
Die Filterung............................................................................................................................ 110
Die Anwendung eines Standardfilters......................................................................................110
Die Anwendung eines AutoFilters............................................................................................112
Die Anwendung eines Spezialfilters........................................................................................113

Das Sortieren von Aufzeichnungen................................................................................114
Sortieren Dialog....................................................................................................................... 114
Sortieroptionen......................................................................................................................... 115
Schnellsortierung..................................................................................................................... 116

Suchen und Ersetzen......................................................................................................117
Suchen-Symbolleiste...............................................................................................................117
Suchen & Ersetzen Dialog.......................................................................................................118
Das Suchen............................................................................................................................ 118
Das Ersetzen........................................................................................................................... 119
Suchen & Ersetzen Optionen..................................................................................................119
Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken....................................................................121

Einführung......................................................................................................................122
Diagrammassistent.........................................................................................................122
Die Erstellung von Diagrammen und Grafiken.........................................................................122
Die Auswahl des Diagrammtyps..............................................................................................125
Datenbereich und Achsen Beschriftungen...............................................................................126
Datenreihe............................................................................................................................... 127
Diagrammelemente.................................................................................................................128

Diagramme und Grafiken bearbeiten.............................................................................130
Das Ändern des Diagrammtyps...............................................................................................130
Das Bearbeiten der Datenbereiche oder Datenreihen.............................................................130
Grundlegende Bearbeitung von Diagrammelementen.............................................................131
Titel, Untertitel und Achsenbezeichnungen.............................................................................131
Legenden................................................................................................................................ 131
Achsen.................................................................................................................................... 132
Gitter....................................................................................................................................... 133
Datenbeschriftungen...............................................................................................................134
Trendlinien.............................................................................................................................. 136
Mittelwertlinien........................................................................................................................ 138
X oder Y Fehlerbalken............................................................................................................ 139

Formatierung der Diagramme und Grafiken..................................................................141

Die Auswahl der Diagrammelemente.......................................................................................141
Formatierungsoptionen............................................................................................................142
Das Verschieben von Diagrammelementen.............................................................................143
Das Ändern des Diagrammflächen-Hintergrunds.....................................................................143
Das Ändern des Diagrammwand-Hintergrunds........................................................................143
Farben ändern......................................................................................................................... 144
3D-Diagramme........................................................................................................................ 144
Rotation und Perspektive........................................................................................................145
Interaktives Drehen der 3D-Diagramme..................................................................................146
Aussehen................................................................................................................................ 146
Beleuchtung............................................................................................................................ 147
Gitter........................................................................................................................................ 149
Achsen..................................................................................................................................... 149
Skalierung............................................................................................................................... 150
Liniendiagramm...................................................................................................................... 151
Beschriftungen........................................................................................................................ 152
Zahlen..................................................................................................................................... 153
Schrift und Schrifteffekt........................................................................................................... 153
Asiatische Typographie...........................................................................................................153
Hierarchische Achsenbeschriftungen.......................................................................................154
Die Auswahl und Formatierung der Symbole...........................................................................155

Das Hinzufügen von Zeichenobjekten zu Diagrammen.................................................156
Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms........................................156
Interaktiv.................................................................................................................................. 156
Positions- und Größe Dialog....................................................................................................156
Position und Größe................................................................................................................. 157
Drehung.................................................................................................................................. 158
Schräg stellen / Eckradius.......................................................................................................159

Das Exportieren von Diagrammen.................................................................................160
Galerie von Diagramm-Typen.........................................................................................160
Säulendiagramme.................................................................................................................... 160
Balkendiagramme.................................................................................................................... 161
Kreisdiagramme....................................................................................................................... 162
Flächendiagramme.................................................................................................................. 164
Liniendiagramme..................................................................................................................... 166
Punkt- oder XY-Diagramme.....................................................................................................167
XY (Streudiagramm)............................................................................................................... 167
X Y Diagramm Varianten.........................................................................................................167
Blasendiagramme.................................................................................................................... 168
Netzdiagramme....................................................................................................................... 169
Kursdiagramme....................................................................................................................... 170
Kursdiagramm Varianten.........................................................................................................171
Das Einstellen der Datenquelle...............................................................................................172
Organisieren der Datenreihe...................................................................................................172
Das Einstellen der Datenbereiche...........................................................................................173
Legende.................................................................................................................................. 173

Säulen und Liniendiagramme..................................................................................................173
Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc........................................................175

Was ist eine Vorlage?.....................................................................................................176
Was sind Stile?...............................................................................................................176
Vorlagen..........................................................................................................................177
Calc Vorlagentypen..................................................................................................................177
Zellenstile................................................................................................................................ 177
Seitenvorlagen........................................................................................................................ 177
Die Anwendung von Zellenvorlagen.........................................................................................178
Formatvorlagen-Dialog...........................................................................................................178
Gießkannenmodus.................................................................................................................. 179
Vorlage anwenden Liste..........................................................................................................180
Das Zuordnen von Tastenkombinationen................................................................................181
Die Anwendung von Seitenvorlagen........................................................................................181
Das Erstellen von neuen oder benutzerdefinierten Vorlagen...................................................181
Neue Vorlage aus dem Formatvorlagen-Dialog......................................................................181
Neue Vorlage aus einer Auswahl............................................................................................182
Zellenvorlagen Eigenschaften..................................................................................................183
Verwalten................................................................................................................................ 183
Zahlen..................................................................................................................................... 184
Schrift..................................................................................................................................... 184
Schrifteffekt............................................................................................................................. 185
Ausrichtung............................................................................................................................. 186
Umrandungen......................................................................................................................... 187
Hintergrund............................................................................................................................. 188
Zellschutz................................................................................................................................ 188
Seitenvorlagen Eigenschaften.................................................................................................188
Verwalten................................................................................................................................ 188
Seite....................................................................................................................................... 189
Umrandungen und Hintergrund...............................................................................................190
Kopfzeile................................................................................................................................. 190
Fußzeile.................................................................................................................................. 191
Tabelle.................................................................................................................................... 191
Das Ändern und die Aktualisierung der Vorlagen.....................................................................192
Das Ändern der Vorlagen........................................................................................................192
Das Aktualisieren von Vorlagen..............................................................................................193
Verbergen, Anzeigen und das Anzeigen der Vorlagen.............................................................193
Das Verbergen der Vorlagen...................................................................................................193
Das Anzeigen der Vorlagen.....................................................................................................194
Das Anzeigen der Vorlagen.....................................................................................................194
Das Kopieren von Zellenvorlagen............................................................................................195
Das Löschen von Vorlagen......................................................................................................195

Vorlagen..........................................................................................................................196
Das Erstellen der Vorlagen......................................................................................................196
Das Bearbeiten der Vorlagen...................................................................................................197
Das Erstellen einer Tabellenkalkulation aus Vorlagen..............................................................197
Das Aktualisieren von Vorlagen aus einer geänderten Vorlage................................................198

Das Einrichten der Standard-Vorlage.......................................................................................198
Einrichten einer Standard-Vorlage..........................................................................................198
Das Zurücksetzen der Standard-Vorlage................................................................................199
Das Verknüpfen von Tabellenkalkulationen mit einer anderen Vorlage....................................199
Das Organisieren von Vorlagen...............................................................................................200
Das Erstellen der Vorlagenordner...........................................................................................200
Das Löschen von Vorlagenordnern.........................................................................................200
Das Verschieben von Vorlagen...............................................................................................200
Das Löschen von Vorlagen.....................................................................................................201
Das Importieren von Vorlagen.................................................................................................201
Das Exportieren von Vorlagen................................................................................................202
Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc..........................................................................203

Grafiken in Calc..............................................................................................................204
Grafiken hinzufügen (Bilder)...........................................................................................204
Das Einfügen von Bilddateien..................................................................................................204
Verknüpfen von Dateien...........................................................................................................206
Einbetten von Bilddateien........................................................................................................ 207
Das Einbetten von verknüpften Bilddateien.............................................................................208
Das Kopieren und Einfügen.....................................................................................................208
Die Verwendung der Galerie....................................................................................................209

Das Bearbeiten von Bildern............................................................................................210
Die Verwendung der Bildwerkzeugleiste..................................................................................211
Die Anwendung graphischer Filter...........................................................................................214
Das Zuschneiden von Bildern..................................................................................................216
Text hinzufügen........................................................................................................................ 218

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder......................................220
Mit der Maus............................................................................................................................ 220
Das Positionieren....................................................................................................................220
Die Größenanpassung............................................................................................................ 220
Position und Größe Dialog.......................................................................................................221
Position und Größe................................................................................................................. 221
Bilder drehen.......................................................................................................................... 223
Schräg stellen und Eckenradius..............................................................................................224
Anordnen der Bilder................................................................................................................. 225
Verankerung der Bilder............................................................................................................225
Ausrichten von Bildern............................................................................................................. 226
Das Gruppieren und Gruppierung der Bilder aufheben............................................................226
Das Gruppieren....................................................................................................................... 226
Gruppierung aufheben............................................................................................................227
Das Bearbeiten der gruppierten Bilder....................................................................................227

Calc Zeichenwerkzeuge.................................................................................................227
Zeichnungs-Symbolleiste.........................................................................................................227
Zeichnungswerkzeuge............................................................................................................. 228
Die Anwendung der Zeichnungswerkzeuge.............................................................................231
Zeichenobjekt Eigenschaften...................................................................................................231
Das Einstellen der Eigenschaften...........................................................................................231

Das Ändern von Eigenschaften...............................................................................................232
Die Größenänderung von Zeichenobjekten.............................................................................232
Das Gruppieren und Gruppierung von Zeichenobjekte aufheben............................................232

Zusätzliche Werkzeuge..................................................................................................233
Beschreibung........................................................................................................................... 233
Name....................................................................................................................................... 233
Umdrehen................................................................................................................................ 233
Makro zuweisen....................................................................................................................... 233
Hyperlink.................................................................................................................................. 234
Komprimieren einer Grafik.......................................................................................................235
Bearbeiten mit externem Werkzeug.........................................................................................235

Verweissensitive Grafik / Image Map.............................................................................236
Verweissensitive Grafik Arten...................................................................................................236
Das Erstellen der Verweis sensitiven Grafik.............................................................................236
Verweissensitive Grafik Werkzeuge.........................................................................................238
Das Bearbeiten von Verweis sensitiver Grafik.........................................................................240
Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden............................................................242

Schnelldruck...................................................................................................................243
Das Kontrollieren des Druckens.....................................................................................243
Die Auswahl in der Druckoption Allgemein...............................................................................244
Das Drucken von mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt Papier........................................244
Die Auswahl zum Drucken von Tabellen..................................................................................245

Die Anwendung der Druckbereiche................................................................................247
Das Festlegen eines Druckbereichs........................................................................................247
Das Hinzufügen zu dem Druckbereich.....................................................................................247
Das Entfernen von Druckbereichen.........................................................................................247
Das Bearbeiten eines Druckbereichs.......................................................................................248
Das Anzeigen der Druckbereiche.............................................................................................250
Das Drucken von Zeilen oder Spalten auf jeder Seite..............................................................250
Das Festlegen eines benannten Druckbereichs.......................................................................251
Das Löschen eines benannten Druckbereichs.........................................................................252

Seitenumbrüche..............................................................................................................253
Das Einfügen eines Seitenumbruchs.......................................................................................253
Zeilenumbruch........................................................................................................................ 253
Spaltenumbruch...................................................................................................................... 253
Das Löschen eines Seitenumbruchs........................................................................................253
Das Entfernen mehrerer Seitenumbrüche................................................................................254

Druckoptionen in Seitenvorlagen konfigurieren.............................................................254
Seitenreihenfolge.............................................................................................................................255
Drucken...........................................................................................................................................255
Maßstab / Skalierungsmodus..........................................................................................................255

Kopf- und Fußzeilen.......................................................................................................257
Das Einstellen der einer Kopfzeile oder eine Fußzeile.............................................................257
Rand................................................................................................................................................257
Abstand...........................................................................................................................................258
Höhe................................................................................................................................................258

Kopf- oder Fußzeile Darstellung..............................................................................................258
Das Einstellen der Inhalte in der Kopfzeile oder Fußzeile........................................................258
Bereiche..........................................................................................................................................259
Kopfzeile..........................................................................................................................................259
Benutzerdefinierte Kopfzeile...........................................................................................................259

Exportieren als PDF.......................................................................................................260
Direktes Exportieren als PDF...................................................................................................260
Das Kontrollieren des PDF-Inhalts und Qualität.......................................................................260
Registerkarte Allgemein in dem PDF-Optionendialog.............................................................260
Abschnitt Bereich.............................................................................................................................260
Abschnitt Bilder................................................................................................................................261
Abschnitt Wasserzeichen................................................................................................................261
Abschnitt Allgemein.........................................................................................................................261
Registerkarte Anfangsdarstellung des PDF-Optionendialogs..................................................262
Registerkarte Benutzeroberfläche der PDF-Optionendialog...................................................263
Abschnitt Fensteroptionen...............................................................................................................263
Abschnitt Benutzeroberflächenoptionen..........................................................................................263
Übergangseffekte............................................................................................................................264
Lesezeichen....................................................................................................................................264
Registerkarte Verknüpfungen des PDF-Optionendialogs........................................................264
Lesezeichen als benannte Ziele exportieren...................................................................................264
Dokumentreferenzen in PDF-Ziele umwandeln..............................................................................264
URLs relativ zum Dateisystem exportieren.....................................................................................264
Verknüpfungen zwischen Dokumenten...........................................................................................264
Registerkarte Sicherheit des PDF-Optionendialogs................................................................264

Das Exportieren in andere Formate...............................................................................269
Das Exportieren in XHTML......................................................................................................269

Tabellenkalkulationen elektronisch versenden...............................................................269
Eine Tabellenkalkulation als E-Mail an mehrere Empfänger versenden...................................269

Digitales Signieren von Dokumenten.............................................................................270
Das Entfernen personenbezogener Daten.....................................................................272
Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen............................................................273

Einführung......................................................................................................................274
Einrichten einer Tabellenkalkulation...............................................................................274
Die Falle von Festwerten......................................................................................................... 274
Mangel an Dokumentation.......................................................................................................275
Fehlerüberprüfung in Formeln..................................................................................................275

Das Erstellen von Formeln.............................................................................................276
Operatoren in Formeln............................................................................................................. 276
Operatoren Arten..................................................................................................................... 278
Vergleichende Operatoren......................................................................................................279
Textoperatoren........................................................................................................................ 279
Referenzoperatoren................................................................................................................ 283
Bezugsoperatoren...................................................................................................................283
Referenz Verkettungsoperator................................................................................................284
Schnittmengen Operator......................................................................................................... 285
Relative und Absolute Referenzen...........................................................................................286

Relative Referenz................................................................................................................... 286
Absolute Referenzen.............................................................................................................. 287
Reihenfolge der Berechnung...................................................................................................289
Berechnungen mit verknüpften Tabellen..................................................................................289

Das Verstehen der Funktionen.......................................................................................295
Das Verständnis der Struktur der Funktionen.........................................................................296
Verschachtelte Funktionen.......................................................................................................297
Funktions-Assistent.................................................................................................................299

Strategien für das Erstellen von Formeln und Funktionen.............................................302
Platzieren Sie eine einzigartige Formel in jede Zelle................................................................303
Formeln in mehrere Teile aufbrechen und die Teile wieder kombinieren..................................303
Verwenden Sie den Basic Editor, um Funktionen zu erstellen.................................................304

Das Finden und Beheben von Fehler.............................................................................304
Fehlermeldungen..................................................................................................................... 304
Beispiele für häufig auftretende Fehler....................................................................................305#DIV/0! Division durch Null.....................................................................................................305#WERT kein Ergebnis und #REF inkorrekte Referenzen........................................................306
Farbcodierung für die Eingabe.................................................................................................306
Der Detektiv............................................................................................................................. 307

Beispiele von Funktionen...............................................................................................309
Grundlegende Arithmetik und Statistiken.................................................................................309
Grundlegende Arithmetik.........................................................................................................309
Einfache Statistiken................................................................................................................310
Die Anwendung dieser Funktionen..........................................................................................311
Abrunden der Zahlen............................................................................................................... 311
Runden Methoden..................................................................................................................312

Die Verwendung regulärer Ausdrücke in Funktionen.....................................................314
Erweiterte Funktionen.....................................................................................................316
Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen.............................................................................317

Einführung......................................................................................................................318
Die Datenbasis (Voraussetzungen)..........................................................................................318
Datenquellen............................................................................................................................ 319
Calc Tabellen.......................................................................................................................... 319
Registrierte Datenquelle.........................................................................................................320
Das Erstellen einer Pivot-Tabelle.............................................................................................321

Der Pivot-Tabelle Dialog.................................................................................................321
Grundlegendes Layout.............................................................................................................321
Weitere Optionen..................................................................................................................... 323
Auswahl...........................................................................................................................................324
Zielbereich.......................................................................................................................................324
Leerzeilen ignorieren.......................................................................................................................324
Kategorieerkennung........................................................................................................................324
Gesamtergebnis-Spalten / Gesamtergebnis-Zeilen........................................................................325
Filter hinzufügen..............................................................................................................................325
Drilldown in Details zulassen...........................................................................................................326
Weitere Einstellungen für die Felder: Feldoptionen..................................................................326
Optionen für Datenfelder.........................................................................................................326

Optionen für Zeilen und Spaltenfelder.....................................................................................329
Optionen für Seitenfelder........................................................................................................333

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle.....................................................333
Das Ändern des Layouts.......................................................................................................... 333
Das Gruppieren von Zeilen oder Spalten.................................................................................334
Das Gruppieren von Kategorien mit skalaren Werten..............................................................334
Gruppierung ohne automatische Intervallbildung.....................................................................335
Das Sortieren des Ergebnisses................................................................................................337
Wählen Sie die Sortier-Reihenfolge aus den Auswahlmenüs auf jeder Spaltenüberschrift.....337
Manuelles Sortieren durch ziehen und fallen lassen...............................................................338
Automatisch sortieren.............................................................................................................339
Drilldown (Details einblenden).................................................................................................339
Die Filterung............................................................................................................................ 341
Das Aktualisieren (auffrischen) geänderter Werte....................................................................342
Zellen Formatierung................................................................................................................. 342
Die Anwendung der Tastenkürzel.............................................................................................343

Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle.........................................343
Das Problem............................................................................................................................ 343
Die Lösung: Funktion PIVOTDATENZUORDNEN...................................................................344
Syntax..................................................................................................................................... 345
Erste Syntax Variation.............................................................................................................345
Zweite Syntax Variation........................................................................................................... 346
Kapitel 9 Datenanalyse..............................................................................................................348

Einführung......................................................................................................................349
Das Konsolidieren der Daten..........................................................................................349
Das Erstellen der Teilergebnisse....................................................................................352
Die Anwendung der Funktion TEILERGEBNIS........................................................................352
Die Verwendung von Daten > Teilergebnisse...........................................................................355

Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien.........................................................359
Das Erstellen der Szenarien....................................................................................................359
Einstellungen........................................................................................................................... 360
Rahmen anzeigen...........................................................................................................................360
Zurückkopieren................................................................................................................................361
Ganze Tabelle kopieren...................................................................................................................361
Änderungen verhindern...................................................................................................................361
Das Ändern von Szenarien......................................................................................................361
Das Ändern der Szenarioeigenschaften..................................................................................361
Das Ändern der Szenariozellenwerte......................................................................................362
Das Arbeiten mit Szenarien durch die Verwendung des Navigators.........................................362
Nachfolger Werte in Szenarien................................................................................................363

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge...............................................363
Mehrfachoperation in Spalten oder Zeilen...............................................................................364
Die Berechnung mit einer Formel und einer Variable..............................................................365
Die gleichzeitige Berechnung mit mehreren Formeln..............................................................367
Mehrfachoperation über Zeilen und Spalten............................................................................369
Die Berechnung mit zwei Variablen.........................................................................................369

Zielwertsuche anwenden................................................................................................371
Zielwertsuche Beispiel.............................................................................................................371

Die Verwendung des Solvers.........................................................................................373
Solver Beispiel......................................................................................................................... 373
Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten......................................................................................376

Warum mehrere Tabellen verwenden?...........................................................................377
Einrichten von mehreren Tabellen..................................................................................377
Das Identifizieren von Tabellen................................................................................................377
Das Einfügen neuer Tabellen...................................................................................................377
Das Einfügen von Tabellen aus einer anderen Tabellenkalkulation..........................................379
Tabellen umbenennen.............................................................................................................. 380

Die Bezugnahme auf andere Tabellen...........................................................................381
Das Erstellen der Bezugnahme mit der Maus..........................................................................381
Das Erstellen der Bezugnahme mit der Tastatur......................................................................383

Bezugnahme zu anderen Dokumenten..........................................................................383
Das Erstellen der Bezugnahme mit der Maus..........................................................................384
Das Erstellen der Referenz mit der Tastatur............................................................................384

Hyperlinks und URLs......................................................................................................385
Relative und Absolute Hyperlinks.............................................................................................385
Das Erstellen der Hyperlinks....................................................................................................386
Das Bearbeiten der Hyperlinks................................................................................................389
Das Entfernen von Hyperlinks..................................................................................................389

Das Verknüpfen zu externen Daten...............................................................................389
Mit dem externen Daten-Dialog...............................................................................................389
Mit dem Navigator.................................................................................................................... 391
Wie man den erforderlichen Datenbereich oder Tabelle findet.................................................393

Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen...............................................................395
Das Anzeigen von Datenquellen..............................................................................................397
Das Bearbeiten der Datenquellen............................................................................................398
Das Starten von Base, um an Datenquellen zu arbeiten..........................................................398
Die Anwendung der Datenquellen in Calc Tabellenkalkulationen.............................................399

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen.......................................................................400
Objekt Verknüpfung und Einbettung (OLE)..............................................................................400
Andere OLE-Objekte...............................................................................................................402
Nicht-verknüpftes OLE-Objekt................................................................................................403
Verknüpftes OLE-Objekt.........................................................................................................403
Dynamischer Datenaustausch (DDE)......................................................................................403
DDE Verknüpfung in Calc.......................................................................................................404
DDE Verknüpfung in Writer.....................................................................................................404
Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente...................................406

Einführung......................................................................................................................407
Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit).....................................407
Einrichten einer Tabellenkalkulation für Dokument freigeben...................................................407
Das Öffnen einer gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation...................................................408

Aufzeichnen von Änderungen.........................................................................................411
Das Vorbereiten eines Dokuments zur Überarbeitung (optional)..............................................411

Das Identifizieren von Kopien einer Tabellenkalkulation...........................................................411
Aufzeichnungs-Änderungen (Übungsanleitung).......................................................................412

Das Hinzufügen von Kommentaren zu den Änderungen...............................................413
Das Bearbeiten, um Kommentare zu ändern...........................................................................414

Das Hinzufügen anderer Kommentare...........................................................................414
Das Bearbeiten der Kommentare.............................................................................................415
Kommentare formatieren.........................................................................................................416
Das Finden von Kommentaren mit dem Navigator...................................................................416

Das Durchsehen der Änderungen..................................................................................417
Die Annahme oder Ablehnung von Änderungen......................................................................417

Dokumente zusammenführen........................................................................................419
Das Vergleichen von Dokumenten.................................................................................420
Das Speichern von Versionen........................................................................................421
Kapitel 12 Calc Makros..............................................................................................................423

Einführung......................................................................................................................424
Die Anwendung des Makroaufzeichners........................................................................424
Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen.........................................................................428
Die Verwendung eines Makros als eine Funktion.....................................................................432
Das Übergeben von Argumenten an ein Makro.......................................................................435
Argumente werden als Werte weitergegeben..........................................................................436
Das Schreiben von Makros, die wie integrierte Funktionen agieren.........................................436
Direkter Zugriff auf Zellen........................................................................................................436

Das Sortieren..................................................................................................................438
Schlussfolgerung............................................................................................................439
Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank....................................................................................440

Einführung......................................................................................................................441
Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen........................................................442
Benannter Bereich...................................................................................................................442
Datenbankbereich....................................................................................................................446

Das Sortieren..................................................................................................................448
Filter................................................................................................................................450
AutoFilter................................................................................................................................. 450
Standardfilter........................................................................................................................... 451
Spezialfilter.............................................................................................................................. 454
Das Manipulieren gefilterter Daten...........................................................................................458

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen................................................458
ANZAHL und SUMME Zellen, die mit den Bedingungen übereinstimmen: ZÄHLENWENN und
SUMMEWENN........................................................................................................................ 460
Ignoriert gefilterte Zellen mit TEILERGEBNIS..........................................................................461
Die Verwendung der Formeln, um Daten zu finden..................................................................462
Das Durchsuchen eines Datenblocks mit SVERWEIS............................................................462
Das Durchsuchen eines Datenblocks mit WVERWEIS...........................................................463
Das Durchsuchen einer Zeile oder Spalte mit VERWEIS........................................................464
Wenden Sie SVERWEIS an, um den Index von einem Wert in einem Bereich zu finden........464
Beispiele................................................................................................................................. 465
ADRESSE gibt eine Zeichenfolge aus einer Zell-Adresse zurück............................................466

INDIREKT konvertiert eine Zeichenkette in einer Zelle oder einem Bereich............................466
VERSCHIEBUNG gibt eine Zellen- oder Bereichsverschiebung von einer anderen zurück.....467
INDEX gibt die Zellen innerhalb eines spezifizierten Bereichs zurück......................................468

Datenbankspezifische Funktionen.................................................................................470
Schlussfolgerung............................................................................................................471
Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc...........................................................................472

Einführung......................................................................................................................473
LibreOffice Optionen.......................................................................................................474
Benutzerdaten Optionen.......................................................................................................... 474
Optionen Drucken.................................................................................................................... 475
Optionen Farbe........................................................................................................................ 475
Sicherheitsoptionen.................................................................................................................478
Sicherheitsoptionen und Warnungen..............................................................................................478
Kennwörter für Internet-Verbindungen............................................................................................479
Makro Sicherheit..............................................................................................................................479
Zertifizierungspfad...........................................................................................................................479
Sicherheitsoptionen und Warnungen......................................................................................480
Persönliche Informationen beim Speichern entfernen....................................................................480
Strg-Klick, das erforderlich ist, um Hyperlinks zu folgen.................................................................480
Darstellung Optionen............................................................................................................... 480

Laden und speichern von Dokumenten..........................................................................481
Allgemein................................................................................................................................. 482
ODF-Formatversion.........................................................................................................................482
Größe Optimierung für das ODF Format.........................................................................................482
Dokumenttyp...................................................................................................................................482
VBA Eigenschaften.................................................................................................................. 484
Laden des Basic-Code....................................................................................................................484
Ausführbarer Code..........................................................................................................................484
Speichern des Original-Basiccode..................................................................................................484
Microsoft Office........................................................................................................................ 485
HTML Kompatibilität.................................................................................................................485
Export - LibreOffice Basic................................................................................................................486
Export - Warnung anzeigen.............................................................................................................486

Calc Optionen.................................................................................................................487
Allgemeine Optionen................................................................................................................487
Metrisch.................................................................................................................................. 487
Aktualisieren........................................................................................................................... 487
Abschnitt Eingabeeinstellungen..............................................................................................487
Die Eingabetaste betätigt die Auswahl nach...................................................................................487
Das Drücken der Eingabetaste schaltet in den Bearbeitungsmodus..............................................487
Formatierung ausdehnen................................................................................................................487
Referenzen beim Spalten-/Zeileneinfügen an deren Rändern ausdehnen.....................................488
Auswahl in Spalten/Zeilenüberschriften hervorheben.....................................................................488
Druckermaße für Textformatierung verwenden...............................................................................488Überschreibwarnung beim Einfügen von Daten anzeigen..............................................................488
Standards................................................................................................................................ 488
Ansicht Optionen..................................................................................................................... 489

Visuelle Hilfsmittel Abschnitt...................................................................................................489
Gitterlinien.......................................................................................................................................489
Seitenumbrüche..............................................................................................................................489
Hilfslinien beim Verschieben...........................................................................................................490
Objekte Abschnitt.................................................................................................................... 490
Zoomen Abschnitt................................................................................................................... 490
Anzeige Abschnitt................................................................................................................... 490
Formeln...........................................................................................................................................490
Nullwerte..........................................................................................................................................490
Kommentaranzeiger........................................................................................................................491
Werte hervorheben..........................................................................................................................491
Anker...............................................................................................................................................491
Textüberlauf.....................................................................................................................................491
Referenzen farbig anzeigen............................................................................................................491
Fenster Abschnitt.................................................................................................................... 491
Berechnen Optionen................................................................................................................492
Zirkuläre Referenzen Abschnitt...............................................................................................492
Iterationen........................................................................................................................................492
Schritte.............................................................................................................................................492
Minimaler Änderungswert................................................................................................................493
Datum Abschnitt...................................................................................................................... 493
Andere Optionen..................................................................................................................... 493
Groß-/Kleinschreibung.....................................................................................................................493
Nachkommastellen..........................................................................................................................493
Genauigkeit wie angezeigt..............................................................................................................493
Suchkriterien = und <> müssen auf ganze Zellen zutreffen............................................................493
Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen.................................................................................494
Spalten- / Zeilenbeschriftungen automatisch suchen.....................................................................494
Formel Einstellungen...............................................................................................................494
Formel Optionen..................................................................................................................... 495
Formel Syntax.................................................................................................................................495
Englische Funktionsnamen verwenden...........................................................................................495
Detaillierte Einstellungen für Berechnungen...........................................................................495
Trennzeichen.......................................................................................................................... 495
Sortierlisten.............................................................................................................................. 495
Änderungsoptionen..................................................................................................................496
Kompatibilität Optionen............................................................................................................ 497
Rasteroptionen........................................................................................................................ 497
Gitter Abschnitt....................................................................................................................... 497
Auflösung Abschnitt................................................................................................................498
Druckoptionen.......................................................................................................................... 498

Grundfarben für Diagramme...........................................................................................499
AutoKorrektur Funktionen...............................................................................................500
Anpassen der Benutzerschnittstelle...............................................................................501
Menü Schrift............................................................................................................................. 501
Menü Inhalt.............................................................................................................................. 501
Erstellen eines neuen Menüs..................................................................................................503

Das Bearbeiten existierender Menüs......................................................................................503
Das Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü.......................................................................504
Das Bearbeiten von Menüeinträgen........................................................................................504
Erstellen eines Beschleunigers...............................................................................................505
Symbolleisten.......................................................................................................................... 505
Eine neue Symbolleiste erstellen............................................................................................507
Das Hinzufügen eines Befehls zu einer Symbolleiste.............................................................508
Das Auswählen von Symbole für Symbolleisten-Befehle........................................................508
Tastenkombinationen............................................................................................................... 509
Beispiel: Das Zuweisen von Vorlagen mit Tastenkombinationen.............................................510
Das Speichern von Änderungen in einer Datei.......................................................................510
Das Laden einer gespeicherten Tastaturkonfiguration.............................................................511
Das Zurücksetzen der Tastenkombinationen...........................................................................511
Das Ausführen von Makros aus Tastenkombinationen............................................................511

Das Hinzufügen von Funktionalität mit Extensionen......................................................512
Das Installieren von Extensionen.............................................................................................512
Anhang A Tastenkombinationen.................................................................................................514

Einführung......................................................................................................................515
Hinweis für MAC-Benutzer.......................................................................................................515

Navigation und Tastenkürzel Auswahl............................................................................515
Funktionstasten Tastenkombinationen...........................................................................517
Pfeiltasten Tastenkombinationen....................................................................................518
Zellformatierung Tastenkombinationen..........................................................................518
Pivot-Tabelle Tastenkombinationen................................................................................519
Diagramm Tastenkombinationen....................................................................................521
Anhang B Beschreibung der Funktionen...................................................................................522

In Calc verfügbare Funktionen.......................................................................................523
Terminologie: Zahlen und Argumente......................................................................................523

Mathematische Funktionen............................................................................................524
Finanzanalyse Funktionen..............................................................................................533
Ein Hinweis über Daten........................................................................................................... 533
Ein Hinweis über Zinsraten......................................................................................................533

Statistische Analysen Funktionen...................................................................................560
Datums- und Uhrzeit-Funktionen...................................................................................580
Logische Funktionen......................................................................................................587
Informatorische Funktionen............................................................................................589
Datenbank-Funktionen...................................................................................................593
Matrix-Funktionen...........................................................................................................595
Tabellen-Funktionen.......................................................................................................601
Text-Funktionen..............................................................................................................612
Add-in Funktionen...........................................................................................................620
Anhang C Calc Fehlermeldungen..............................................................................................627

Einführung in die Calc Fehlermeldungen.......................................................................628
Fehlercode, die innerhalb von Zellen angezeigt werden...............................................629
Allgemeine Fehlercode...................................................................................................630

Calc 4.1 Handbuch

VorwortFür wen ist dieses Buch?
Dieses Handbuch ist für Anwender von Calc – der Tabellenkalkulation Komponente vonLibreOffice – vorgesehen, die entweder zum ersten Mal mit Calc bzw. mit einer
Tabellenkalkulation-Software arbeiten oder die schon Erfahrungen mit Calc bzw. einer
Tabellenkalkulation-Software haben.
Wenn Sie LibreOffice vorher noch nie benutzt haben oder eine Einführung für alle seiner
Komponenten wünschen, lesen Sie bitte das Handbuch „Erste Schritte mit LibreOffice“ zuerst.

Was ist in diesem Buch?
Dieses Buch erklärt die Eigenschaften und Funktionen von LibreOffice Calc. Es stellt aber keineÜbungsanleitung bei der Anwendung von Tabellenkalkulationen dar. Einige Kapitel setzten die
Erfahrung mit grundlegenden Tabellenkalkulationsfunktionen voraus – vor allem dann, wennbeschrieben wird, wie man Calc verwendet.
Sie können Daten (gewöhnlich numerisch) in einer Tabellenkalkulation eingeben und dann dieseDaten bearbeiten, um bestimmte Ergebnissen zu erzeugen. Alternativ können Sie Daten eingeben
und dann verwenden Sie Calc mit einer ‘Was wäre wenn …’ Methode durch Ändern einiger Datenund beobachten die Ergebnisse, ohne dass man alle Daten neu tippen muss. Funktionen können
verwendet werden, um Formeln zu erstellen, mit deren Hilfe komplexe Berechnungen auf Datendurchgeführt werden können.
In Calc enthaltene Funktionen sind zum Beispiel:•Datenbankfunktionen zum Verwalten, Speichern oder Filtern von Daten.

•

Dynamische Diagramme. Hier gibt es eine große Auswahl von 2D und 3D-Diagrammen.

•

Makros für Aufzeichnung und wiederkehrende Aufgaben. Unterstützt werden die enthalten
LibreOffice Skriptsprachen Basic, Python, BeanShell, und JavaScript.

•

Sie können Microsoft® Excel® und andere Tabellenkalkulationen öffnen, bearbeiten undspeichern.

•

Import von Tabellenkalkulationen aus mehreren Formaten, inklusive HTML, CSV und
PostScript.

•

Export von Tabellenkalkulationen in verschiedene Formate – inklusive HTML, CSV und
PDF.

Wo bekommt man weitere Hilfe
Dieses Handbuch sowie die restlichen LibreOffice Anwender-Anleitungen setzen voraus, dassSie mit Ihrem Computer und den Grundfunktionen, wie zum Beispiel ein Programm zu starten,
Dateien zu öffnen und Dateien zu speichern, vertraut sind.

Das Hilfesystem
LibreOffice kommt mit einem umfassenden Hilfesystem. Dies ist Ihre erste Unterstützung für die
Verwendung von LibreOffice Calc.

Um das vollständige Hilfesystem anzuzeigen, drücken Sie F1 oder gehen Sie auf die
Hauptmenüleiste zur Hilfe > LibreOffice Hilfe. Zusätzlich können Sie wählen, ob Tipps, erweiterte
Tipps, und der Hilfe Agent, durch gehen auf Extras > Optionen > LibreOffice > Allgemein auf
der Hauptmenüleiste, zu aktivieren.
Wenn Tipps aktiviert sind, platzieren Sie den Cursor über irgendeines der Symbole. Dadurch ist
eine kleine Box zu sehen (Erweiterte Tipps) mit einer Kurzerklärung der Symbolfunktion. Für eineausführliche Erklärung, wählen Sie Hilfe > Direkthilfe auf der Hauptmenüleiste und halten Sie den
Mauszeiger über das Symbol.

Freie Online-Unterstützung
Die LibreOffice Gemeinschaft entwickelt nicht nur Software, sondern bietet freie, freiwilligbasierende Unterstützung. Siehe Tabelle 1 und diese Webseite: http://www.libreoffice.org/get-help/
Anwender können umfassende Online-Unterstützung von der Gemeinschaft durch MailingListen und die LibreOffice Fragen Website bekommen, http://ask.libreoffice.org/de/questions/.
Andere Websites die durch Anwender betrieben werden, bieten außerdem freie Tipps undÜbungsanleitungen.
Dieses Forum stellt Gemeinschafts-Unterstützung für LibreOffice zur Verfügung:
http://en.libreofficeforum.org/
Diese Website bietet Unterstützung für LibreOffice, neben weiteren Programmen:
http://forum.openoffice.org/en/forum/

Tabelle 1: Kostenlose Unterstützung für LibreOffice Anwender
Freie LibreOffice Unterstützung
Fragen an LibreOffice

Fragen und Antworten der LibreOffice Gemeinschaft
http://ask.libreoffice.org/en/questions/

Dokumentationen

Benutzerhandbücher, Anleitungen, und andere Dokumentationen
http://www.libreoffice.org/get-help/documentation/
https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications

FAQs (Fragen und
Antworten zu einem
bestimmten Thema)

Antworten auf häufig gestellten Fragenhttps://wiki.documentfoundation.org/Faq

Mailing-Listen

Kostenlose Unterstützung der Gemeinschaft wird von einem Netzwerk
von erfahrenen Benutzern zur Verfügung gestellt
http://www.libreoffice.org/get-help/mailing-lists/

Internationale
Unterstützung

Die LibreOffice Website in Ihrer Sprache
http://de.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
Internationale Mailing-Listen
https://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists/deEingabehilfe Optionen

Informationen über verfügbare Eingabehilfe Optionen
https://wiki.documentfoundation.org/Help:Editing/deBezahlte Unterstützung und Schulung
Alternativ können Sie für Unterstützungsdienste bezahlen. Dienstleistungsverträge können voneinem Anbieter oder Beratungsfirma, die auf LibreOffice spezialisiert ist, erworben werden.

Was Sie sehen, kann unterschiedlich sein
Illustrationen
LibreOffice läuft auf Windows, Linux, und Mac OS X. Jedes dieser Betriebssysteme hat mehrere
Versionen und können durch den Anwender individuell eingerichtet werden (Schriftarten, Farben,
Themen, Fenster Manager). Die Illustrationen in dieser Anleitung wurden von einer Vielfalt vonComputern und Betriebssysteme übernommen. Deshalb werden einige Illustrationen nicht genau
aussehen, wie was Sie auf Ihrem Computer-Bildschirm sehen.
Auch einige Dialoge können infolge der ausgewählten Einstellungen in LibreOffice
unterschiedlich sein. Sie können entweder Dialoge von Ihrem Computersystem verwenden(standardmäßig) oder von LibreOffice bereitgestellte Dialoge. Um die Verwendung der LibreOffice
Dialoge zu ändern:
1) Auf Linux und Windows Betriebssysteme, gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice> Allgemein auf der Hauptmenüleiste, um den Dialog für allgemeine Optionen zu öffnen.
2) Auf einem MAC-Betriebssystem, gehen Sie zu LibreOffice > Voreinstellungen >Allgemein auf der Hauptmenüleiste, um den Dialog für allgemeine Optionen zu öffnen.
Wählen Sie LibreOffice Dialoge verwenden in Öffnen/Speichern Dialoge und, nur in Linuxund Mac OS X Betriebssysteme, gehen Sie in Druck-Dialoge, um die LibreOffice Dialoge
auf Ihrem Computer-Bildschirm anzuzeigen.
3) Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Symbole
Die Symbole, die angewendet werden, um einige der vielen verfügbaren Werkzeuge in
LibreOffice zu veranschaulichen, können von denen, die in dieser Anleitung dargestellt werden,
abweichen. Die Symbole in dieser Anleitung wurden aus einer LibreOffice Installationübernommen, die für die Anzeige der Galaxy Symbol Reihe eingestellt war.
Wenn Sie es wünschen, können Sie Ihr LibreOffice Softwarepaket für die Anzeige der Galaxy
Symbole wie folgt ändern:
1) Auf Linux und Windows Betriebssysteme, gehen zu Extras > Optionen > LibreOffice >Ansicht auf der Hauptmenüleiste, um den Dialog für die Ansicht Optionen zu öffnen.
Auf einem MAC-Betriebssystem, gehen Sie zu LibreOffice > Einstellungen > Ansicht auf
der Hauptmenüleiste, um den Dialog für die Ansicht Optionen zu öffnen.
2) In Ansicht > Symbolgröße und Symbolstil wählen Sie von den verfügbaren Optionen
Galaxie in der Auswahlliste.
3) Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

HinweisEinige Linux-Betriebssysteme, zum Beispiel Ubuntu, gehören als Teil der LibreOfficeInstallation und beinhalten nicht die Symbole der Galaxy Reihe. Sie können den
Galaxy-Symbol-Satz von den Software-Repositorien Ihres Linux-Betriebssystems
herunterladen.

Die LibreOffice Verwendung auf einem MAC
Einige Tastatureingaben und Menüpunkte auf einem MAC unterscheiden sich von solchen in
Windows und Linux. Die Tabelle unten gibt einige allgemeine Ersetzungen für die Instruktionen indiesem Abschnitt. Eine ausführlichere Liste finden Sie unter der Anwendungen Hilfe.
Windows oderLinux

Mac gleichwertig

EffektExtras > Optionen
Menüauswahl

LibreOffice > VoreinstellungenRechtsklick

Kontrolle+Klick oder RechtsklickÖffnet das Kontext-Menü
je nach Computer Einrichtung

Ctrl (Strg)⌘ (Befehl)

Benutzt mit anderen Tasten

F5Umschalttaste+⌘+F5

Öffnet den Navigator

F11

⌘+T

Öffnet das Vorlagen- & FormatierungsFenster

Der Zugriff auf Einrichtungsoptionen

Wie werden alle diese Dinge genannt?
Die Begriffe, die in LibreOffice für die meisten Teile der Benutzeroberfläche angewendet werden(die Teile des Programms, die Sie sehen und gebrauchen, im Gegensatz zu dem hinter den
Kulissen arbeitenden Verteilerschlüssel, der tatsächlich die Arbeit macht) sind dieselben, wie für
die meisten anderen Programmen.
Ein Dialog ist eine besondere Fensterart. Sein Zweck ist, Sie von etwas zu informieren odererbittet die Eingabe von Ihnen oder beides. Beispiele für technische Namen, die für allgemeine
Steuerelemente verwendet werden, sind in Abbildung 1 gezeigt.

Abbildung 1: Dialog, der die allgemeinen Steuerelemente zeigt

1) Registerkarten Seite (streng genommen kein Steuerelement).
2) Einzelwahl-Schaltflächen (es kann nur eine gleichzeitig ausgewählt werden).
3) Kontrollkästchen (mehr als eine kann gleichzeitig gewählt werden).
4) Drehfeld (klicken Sie auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die Anzahl zu ändern, die in
dem Textfeld daneben gezeigt werden, oder in das Textfeld schreiben).
5) Miniaturbild oder Vorschau.
6) Ausklappliste aus welche ein Menüpunkt auszuwählen ist.
7) Schaltflächen.
Wenn Sie den Dialog nach Gebrauch schließen (gewöhnlich mittels OK oder mittels Anklicken
einer anderen Schaltfläche), werden Ihre Änderungen gespeichert und der Dialog wird
geschlossen. Danach können Sie mit Ihrem Dokument wieder arbeiten.
Einige Dialoge können, während Sie arbeiten, geöffnet bleiben, so können Sie zwischen dem
Dialog und Ihrem Dokument hin und her wechseln. Ein Beispiel dieses Typs ist der Suchen &Ersetzen Dialog.

Wer schrieb dieses Buch?
Dieses Buch wurde von Freiwilligen der LibreOffice Gemeinschaft geschrieben. Gewinne vonVerkäufen der gedruckten Ausgabe werden zugunsten der Gemeinschaft verwendet.

Häufig gestellte Fragen
Wie ist LibreOffice lizenziert?
LibreOffice wird unter der Open-Source-Initiative (OSI) genehmigt und mit der Lesser General
Public Lizenz (LGPL) ausgeliefert. Die LGPL Lizenz ist von der LibreOffice Website verfügbar:

http://www.libreoffice.org/download/license/
Darf ich LibreOffice an jedermann verteilen?
Ja.
Auf wie viele Computer darf ich es installieren?
So viele wie Sie mögen.
Darf ich es verkaufen?
Ja.
Darf ich LibreOffice in meinem Unternehmen anwenden?
Ja.
Ist LibreOffice, in meiner Sprache verfügbar?
LibreOffice wurde übersetzt (lokalisierte) in über 40 Sprachen, deshalb ist Ihre Sprachewahrscheinlich unterstützt. Zusätzlich gibt es über 70 Rechtschreibung, Silbentrennung, undThesaurus Wörterbücher, die für Sprachen und Dialekte verfügbar sind, die keine lokalisierte
Programm-Oberfläche haben. Die Wörterbücher sind von der LibreOffice Website auf
http://www.libreoffice.org/ verfügbar.
Wie kann ich zu LibreOffice beitragen?
Sie können bei der Entwicklung und Benutzerunterstützung von LibreOffice in vielerlei Hinsicht
helfen, und Sie brauchen kein Programmierer zu sein. Zum Beispiel können Sie mit derErstellung und Pflege von geschriebener Benutzerdokumentation, und VideoÜbungsanleitungen produzieren, und bei anderen Benutzer Unterstützungsdiensten helfen,
aufrechtzuerhalten. Um zu beginnen, beobachten Sie die Website
http://www.documentfoundation.org/contribution/
Sie können auch durch Spendengelder beisteuern, entweder beim Herunterladen desProgramms oder zu irgendeiner anderen Zeit. Sehen Sie dazu die Webseite
http://donate.libreoffice.org/
Darf ich die PDF dieses Buchs verteilen, oder drucken und kopiert verkaufen?
Ja, solange wie Sie den Anforderungen von einer von den Lizenzen in der
Urheberrechtsdarlegung am Anfang dieses Buchs entsprechen. Sie müssen keine besondere
Erlaubnis erbitten. Darüber hinaus, erbitten wir, dass Sie uns die Gewinne aus dem Projekt
bekannt geben, die Sie aus den Verkäufen der Bücher erlangen, in der Berücksichtigung aller
Arbeit, die wir in die Produktion für Sie eintragen.

Was gibt es Neues in LibreOffice Calc 4.0?
Allgemein•

Verbesserte Leistung von ODS (OpenDocument Spreadsheet) Dokument Import.

•

Wenn Sie ODS und XLSX Dateien öffnen, können die Werte von Formeln optionalangezeigt werden, wie diese in den Dateien, ohne die Formel neu zu berechnen
gespeichert wurden. Diese Option befindet sich in Extras > Optionen > LibreOffice
Calc > Formel > Neuberechnung beim Laden der Datei. Dieses macht das Öffnen von
größeren Dateien schneller, und zeigt die Werte, wie diese zuletzt bearbeitet wurden,
und können ein Vorteil beim Öffnen von Tabellenkalkulationen sein, die in Excel
gespeichert wurden.

•

Automatisches drehen der Diagramm-Achsenbezeichnungen, wenn diese sichüberschneiden. Diese Fehlerbehebung verbessert auch die Entdeckung derÜberlappung, beim Drehen der Bezeichnungen•

Das Speichern der Einstellungen von Textimportdialog für Text in Spalten und das
Einfügen von unformatiertem Text aus der Zwischenablage (zusätzlich zum Textdatei
Import).

•Export der Farbskalen und Datenbalken in XLSX (unterstützt auch Excel 2010+
Erweiterungen für Datenbalken).

•

Erhöhte Größenbegrenzung auf (nicht komprimierten) ODF Dokumenten von 2Gb bis
4Gb.

•

Unterstützung “Vorwegeingabe“ suchen in dem AutoFilter PopUp. Es ist jetzt möglich,nach spezifischem Eintrag mit Tasteneingabe zu suchen.

•

Erweiterte Diagrammvisualisierung: bessere Qualitäts-Wiedergabe zum Drucken und
PDF Export von Diagrammen.

•

Neue bedingte Formate: Darstellen der Datumsformate, oben/unten Regeln,
Zeichenfolge Regelungen.

•

Verbesserte bedingte Formatdialoge.

•Überschneiden bedingter Formate.

•

Ein einzelnes Diagramm als ein Bild (PNG, JPG) exportieren.

•

XML Quelle Dialog, um schnell beliebigen XML Inhalt zu importieren.

Neue Formel Werkzeuge•

Neu Konfigurationsoption, um in der Bearbeitung von leeren Zeichenketten umzuschalten,
wenn in arithmetische Ausdrücke angewendet werden.

•

Add-In enthält neue Preise Tabellenkalkulation Funktionen für Optionspreise, insbesondere
Barriere (OPT_BARRIER(…)) und betreffen die (OPT_TOUCH(…)) Optionen.

•

Neue Tabellenkalkulation Funktionen XODER MITTELWERTWENN,MITTELWERTWENNS, MITTELWERT und ZÄHLENWENNS wie in ODF OpenFormel
definiert.

•

Neu implementierte ZUFALLSZAHL() Funktion mit besserer Generation des ZufallszahlAlgorithmus.

•

Neue Tabellenkalkulation Funktionen WENNFEHLER und WENNNV wie in ODF
OpenFormel definiert.

Pivot Tabelle•

Unterstützung für Mehrfachauswahl im Seitenfeld einer Pivot-Tabelle.

Was gibt es Neues in LibreOffice Calc 4.1?
Allgemein•

Das Einbetten von Schriftarten in einer Calc Tabellenkalkulation.

•

Eine Art Stufenlinien für die Zeile und X Y Grafiken (Streudiagramme) wurde hinzugefügt.

•

Zählt die Anzahl von ausgewählten Zellen.

Formel Werkzeuge•

Neue Tabellenkalkulationsfunktion ZAHLWERT wie in ODF OpenFormel definiert.

•

Neue Tabellenkalkulationsfunktion SKEWP wie in ODF OpenFormel definiert.

•

IMPORT/EXPORT Funktionen neu in Excel 2013 für ODF OpenFormel Kompatibilität.

•

Die folgenden Funktionen werden wie folgt gehandhabt, Besonderheiten werden (der Calc
en-US Benutzeroberfläche Name in Klammern eingegeben) und [der ODFF Name wird ineckige Klammern] eingegeben
ACOT, ACOTH, ARABIC, BASE, BINOM.DIST.RANGE (B) [BINOM.DIST.RANGE], BITAND, BITLSHIFT, BITOR, BITRSHIFT, BITXOR, COMBINA, COT, COTH, CSC, CSCH,
DAYS, DECIMAL, FORMULATEXT (FORMULA) [FORMULA], GAMMA, GAUSS, IFNA, IMCOSH, IMCOT, IMCSC, IMCSCH, IMSEC, IMSECH, IMSINH, IMTAN, ISFORMULA, MUNIT, NUMBERVALUE, PDURATION (DURATION) [PDURATION], PERMUTATIONA, PHI,
RRI, SEC, SECH, SHEET, SHEETS, SKEW.P (SKEWP) [SKEWP], UNICHAR, UNICODE,
XORCalc 4.1 Handbuch

Kapitel 1
Einführung in Calc
Die Verwendung der Tabellenkalkulationen in LibreOfficeKapitel 1 Einführung in Calc

Was ist Calc?
Calc ist die Tabellenkalkulation Komponente von LibreOffice. Sie können in einer
Tabellenkalkulation Daten (in der Regel numerische) eingeben und dann diese Daten
manipulieren, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen.
Alternativ können Sie Daten eingeben und dann verwenden Sie Calc in einer ‘Was wäre
wenn …’ Methode, indem Sie einige Daten ändern und die Ergebnisse zu beobachten, ohne dassman die vollständige Tabellenkalkulation oder Tabelle erneut eingeben muss.
Weitere Eigenschaften von Calc zur Verfügung gestellt enthalten:•

Funktionen, die verwendet werden können, um Formeln zu erstellen, um komplexe
Berechnungen auf Daten durchzuführen.

•

Datenbankfunktionen anzuordnen, speichern, und Daten filtern.

•

Dynamische Diagramme, die eine große Auswahl von 2D und 3D-Diagramme geben.

•

Makros für Aufzeichnung und Ausführen von wiederkehrende Aufgaben. Skriptsprachen
unterstützten enthaltenes LibreOffice Basic, Python, BeanShell und JavaScript.

•

Befähigung zum Öffnen, Bearbeiten und Speichern von Microsoft Excel
Tabellenkalkulationen.

•

Import und Export von Tabellenkalkulationen in mehreren Formaten, einschließlich HTML,
CSV, PDF und PostScript

HinweisWenn Sie Makros, geschrieben in Microsoft Excel mit dem VBA-Makro Code in
LibreOffice anwenden möchten, müssen Sie zuerst den Code im LibreOffice BasicIDE Editor bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung im
Kapitel 12 Calc Makros oder in der Erste Schritte Anleitung Kapitel 13, Erste
Schritte mit Makros.

Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen
Calc arbeitet mit Elementen, genannt Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulationen bestehen aus
einer Anzahl von individuellen Tabellen, jede Tabelle die Zellen enthält, ist in Zeilen und Spalten
angeordnet. Eine einzelne Zelle ist durch seine Zeilennummer und Spalten-Buchstaben
identifiziert.
Zellen beinhalten die einzelnen Elemente – Text, Zahlen, Formeln, und so weiter –, die die
Daten zusammensetzen, um diese anzuzeigen und zu bearbeiten.
Jede Tabellenkalkulation kann viele Tabellen haben, und jede Tabelle kann viele einzelnen
Zellen haben. In Calc kann jede Tabelle maximal 1.048.576 Zeilen und maximal 1024 Spalten
haben.

Calc Hauptdialog
Wenn Calc gestartet wird, öffnet das Hauptfenster und die verschiedenartigen Teile von diesem
Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Dialog sind weiter unten erklärt (Abbildung 2).

HinweisWenn irgendein Teil des Calc-Fensters in Abbildung 2 nicht gezeigt ist, können Sie es
mit dem Ansichtsmenü anzeigen. Zum Beispiel, Ansicht > Statusleiste auf derHauptmenüleiste wird in die Statusleiste umschalten(anzeigen oder verbergen). Es ist
nicht immer erforderlich alle Teile, wie gezeigt, anzuzeigen; Sie können diejenigen fürsich, wie gewünscht, anzeigen oder verbergen.

Titelleiste
Die Titelleiste, befindet sich oben und zeigt den Namen der aktuellen Tabellenkalkulation. Wenn
die Tabellenkalkulation erst neu erstellt wurde, ist sein Name Unbenannt X, wobei x eine Zahl ist.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal speichern, werden Sie aufgefordert einen
Namen Ihrer Wahl einzugeben.

Abbildung 2: Calc Hauptdialog

Menüleiste
Unter der Titelleiste ist die Menüleiste. Wenn Sie eins der Menüs wählen, erscheint ein
Untermenü mit anderen Optionen. Sie können Menüleiste auch ändern, siehe Kapitel 14,
Einrichten und Anpassen von Calc in dieser Anleitung und in Erste Schritte Anleitung Kapitel 14,
Einrichten und Anpassen von Calc für weitere Informationen.
•

Datei – enthält Befehle, die für das ganze Dokument gelten; zum Beispiel Öffnen,
Speichern, Assistenten, Exportieren als PDF, Drucken, digitale Signaturen und so weiter.

•

Bearbeiten – enthält Befehle zur Bearbeitung des Dokuments; zum Beispiel Rückgängig
machen, Kopieren, Änderungen, Ausfüllen, Plug-in und so weiter.

•

Ansicht - enthält Befehle zur Bearbeitung, wie z. B. die Calc Benutzeroberfläche aussieht;
zum Beispiel Symbolleisten, Spalten & Zeilenköpfe, Vollbildschirm, Zoom und so weiter.

•

Einfügen – enthält Befehle zum Einfügen von Elementen in ein Arbeitsblatt; zum Beispiel

Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Zellen, Zeilen, Spalten, Tabellen, Bild und so weiter.
•

Format – enthält Befehle zur Modifizierung des Layouts einer Tabellenkalkulation; zum
Beispiel Zellen, Seite, Vorlagen und Formatierung, Anordnung und so weiter.

•

Extras – enthält verschiedene Funktionen, um Ihnen zu helfen, zu überprüfen und Ihre
Tabellenkalkulation individuell einzurichten, zum Beispiel Rechtschreibung, Dokument
freigeben, Galerie, Makros und so weiter.

•

Daten – enthält Befehle für das Bearbeiten der Daten in Ihrer Tabellenkalkulation; zum
Beispiel Bereich festlegen, Sortieren, Konsolidieren und so weiter.

•

Fenster – enthält Befehle für die Fensteranzeige; zum Beispiel Neues Fenster, Teilen undso weiter.

•

Hilfe – enthält Verknüpfungen zu dem Hilfesystem, enthalten in dieser Software undanderen sonstigen Funktionen; zum Beispiel Hilfe, Lizenzinformationen, Auf Updatesüberprüfen und so weiter.

Symbolleisten
Die Standardeinstellung, wenn Calc öffnet, sind die Standard- und Formatierungs-Symbolleisten
am oberen Rand des Arbeitsbereichs angedockt (Abbildung 2).
Calc Symbolleisten können entweder an einer festgelegten Stelle angedockt und angebracht
werden, oder frei positionierbar, das Ihnen erlaubt, eine Symbolleiste an einer bequemeren
Position auf Ihrem Arbeitsplatz zu bewegen. Angedockte Symbolleisten können abgekoppelt undan einer anderen anzudockenden Position oder auf dem Arbeitsbereich verschoben werden, um zu
einer frei positionierbaren Symbolleiste zu werden. Symbolleisten, die frei positionierbar sind,können, wenn diese an einer festen Position geöffnet werden, auf Ihrem Arbeitsplatz angedockt
werden.
Um anzuzeigen, verbergen, bewegen, das Erstellen von frei positionierbaren Symbolleisten undfür weitere Informationen über Symbolleisten, finden Sie im Erste Schritte Anleitung Kapitel 1,
Einführung in LibreOffice.
Die Standardeinstellung von Symbolen (manchmal auch Schaltflächen genannt) auf
Symbolleisten, stellen eine große Auswahl von allgemeinen Befehlen und Funktionen zur
Verfügung. Sie können auch Symbole zu den Symbolleisten hinzufügen oder entfernen, sehen Sie
für weitere Informationen das Kapitel 14, Einrichten und Anpassen von Calc in dieser Anleitung
und die Erste Schritte Anleitung Kapitel 14, Einrichten und Anpassen von Calc.
Das Platzieren des Maus-Cursor über irgendein Symbole zeigt ein kleines Feld, genannt
Erweiterter Tipp. Es gibt eine kurze Erklärung über die Symbolfunktion. Für eine ausführliche
Erklärung, gehen Sie auf der Hauptmenüleiste auf Hilfe > Direkthilfe und bewegen den
Mauszeiger über das Symbol. Um einen Erweiterten Tipp zu schließen, klicken Sie einmal
außerhalb des Symbols oder drücken Sie die ESC-Taste. Tipps und erweiterte Tipps können auf
der Hauptmenüleiste in Extras > Optionen > LibreOffice > Allgemein ein- oder ausgeschaltet
werden.

Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Rechenleiste
Die Rechenleiste befindet sich am oberen Rand der Tabelle oberhalb Ihres Calc Arbeitsplatzes.
Die Rechenleiste ist in dieser Position dauerhaft angedockt und kann nicht als eine frei
positionierbare Symbolleiste verwendet werden. Wenn die Rechenleiste nicht sichtbar ist, gehen
Sie auf der Hauptmenüleiste zu Ansicht > Rechenleiste.

Abbildung 3: Rechenleiste

Ausgehend von links nach rechts und bezugnehmend auf Abbildung 3, besteht die Rechenleiste
aus dem Folgenden:•

Namensfeld – gibt den Zellbezug in einer Kombination aus einem Buchstaben und einer
Zahl, z. B. A1. Der Buchstabe gibt die Spalte und die Zahl gibt die Zeile der ausgewählten
Zelle an.

•

Funktions-Assistent– öffnet einen Dialog von dem Sie eine Liste verfügbarer
Funktionen durchsuchen können. Dies kann sehr nützlich sein, weil es auch zeigt, wie die
Funktionen formatiert werden.

•

Summe
– das Klicken auf das Summensymbol zählt die Summen der Zahlen in den
darüber liegenden ausgewählten Zellen und dann platziert es die Summe in derausgewählten Zelle. Wenn es oberhalb der ausgewählten Zelle keine Zahlen gibt, dannwerden die Zellen auf der linken Seite summiert.

•

Funktion– das Klicken auf das Funktionssymbol fügt ein Gleichheitszeichen (=) in die
ausgewählte Zelle ein und ermöglicht, in die Eingabezeile eine Formel einzugeben.

•

Eingabezeile – zeigt die Inhalte der ausgewählten Zelle (Daten, Formel, oder Funktion)
und erlaubt Ihnen die Zelleninhalte zu bearbeiten. Um den Eingabezeilen Bereich zu
bearbeiten, klicken Sie in den Bereich und geben dann Ihre Änderungen ein. Um die
aktuelle Zelle zu bearbeiten, klicken Sie einfach doppelt auf die Zelle.

•

Sie können auch die Inhalte einer Zelle, in der Zelle selbst, durch einen Doppelklick auf die
Zelle, direkt bearbeiten. Wenn Sie neue Daten in eine Zelle eingeben, wechseln die
Summe und Funktion-Symbole zu Abbruch und Übernehmen Symbole

Hinweis.

In einer Tabellenkalkulation enthält der Begriff Funktion viel mehr als nur
mathematische Funktionen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 7,
Anwendungen von Formeln und Funktionen in dieser Anleitung.

Tabellenkalkulation Layout
Einzelne Zellen
Der Hauptabschnitt auf den Bildschirm zeigt die Zellen in der Form eines Gitters, wobei jede
Zelle am Schnittpunkt einer Spalte und einer Zeile angezeigt ist.
Am oberen Rand der Spalten und an dem linken Zeilenende, sind eine Reihe vonTabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Dateikopffeldern, die Buchstaben und Zahlen enthalten. Die Spalten-Überschriften verwenden einalphabetisches Zeichen, beginnend bei A und gehen auf der Seite weiter nach rechts. Die
Zeilenköpfe verwenden ein numerisches Zeichen, beginnend bei 1 und gehen damit weiter nach
unten.
Diese Spalten und Zeilenköpfe bilden die Zellbezügen, die in dem Namensfeld auf derRechenleiste erscheinen (Abbildung 3). Wenn die Kopfzeilen auf Ihrer Tabellenkalkulation nicht
sichtbar sind, gehen Sie zu Ansicht > Spalten- / Zeilenköpfe auf der Hauptmenüleiste.

Tabellen-Tabulatoren
In Calc können Sie in einer Tabellenkalkulation mehr als eine Tabelle haben. Am unteren Rand
des Gitters der Zellen in einer Tabellenkalkulation, sind die Tabellen-Tabulatoren, die zeigen, wieviele Tabellen in Ihrer Tabellenkalkulation da sind. Das Klicken auf einen Tabulator, ermöglicht den
Zugriff auf jede individuelle Tabelle und zeigt damit die Tabelle an. Eine aktive Tabelle wird mit
einem weißen Tabulator angezeigt (standardmäßige Calc Einrichtung). Sie können auch mehrere
Tabellen auswählen, indem Sie, durch gedrückt halten der Strg-Taste, auf die Tabellen-Tabulatoren
klicken.
Um den vorgegebenen Namen für eine Tabelle zu ändern (Tabelle1, Tabelle2, und so weiter):
1) Machen Sie einen Rechtsklick auf den Tabellentabulator und wählen Sie Tabelle
umbenennen vom Kontext-Menü. Ein Dialog öffnet, das Ihnen erlaubt, einen neuen Namen
für die Tabelle einzugeben.
2) Wenn Sie fertig, klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.

Abbildung 4: Tabulator
Farbdialog

3) Um neue Farben zu dieser Farbpalette hinzuzufügen, finden Sie darüber weitere
Informationen in der Erste Schritte Anleitung Kapitel 14, Einrichten und Anpassen von Calc.

Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Die Statuszeile
Die Calc Statusleiste (Abbildung 5) enthält Informationen über die Tabellenkalkulation undbequeme Möglichkeiten, um schnell einige seiner Funktionen zu ändern.
Viele der Felder sind ähnlich wie denen in anderen Komponenten von LibreOffice; für weitere
Informationen siehe Kapitel 1 die Einführung in LibreOffice in dieser Anleitung und die Calc
Anleitung Kapitel 1 die Einführung in Calc.

Abbildung 5: Calc Statusleiste

Die verschiedenen Felder auf der Statuszeile, von links nach rechts, sind wie folgt.
Tabellen Nummernfolge
Zeigt die Nummernfolge der aktuellen Tabelle und die Gesamtzahl von Tabellen in derTabellenkalkulation. Die Nummernfolge kann nicht dieselbe, wie der Name auf dem
Tabellentabulator sein, wenn Tabellen verschoben wurden. Machen Sie auf diesen Bereicheinen Doppelklick, um den Navigator zu öffnen.
Seitenvorlage
Zeigt die Seitenvorlage der aktuellen Tabelle. Um die Seitenvorlage zu bearbeiten, machen Sie
auf dieses Feld einen Doppelklick und der Seitenvorlagendialog öffnet sich.
Einfügemodus
Zeigt den Typ des Einfügemodus der im Programm eingeschaltet ist. Drücken Sie die EINFGTaste, um die Modi zu ändern. Dieses Feld ist leer, wenn das Programm im Einfügemodus ist
und Überschreiben wird anzeigt, wenn er im Überschreibmodus ist.
Auswahlmodus
Klicken Sie auf ein Kontext-Menü, um es zu öffnen und schalten somit zwischenStandardauswahl, Auswahl erweitern, Auswahl ergänzen oder Blockauswahl um. Das Symboländert sich nicht, wenn die unterschiedlichen Auswahl-Modi ausgewählt werden, aber die
Erweiterten Tipps zeigen den aktuellen Status.
•

Standardauswahl – klicken Sie auf den Text oder Zelle, wo Sie den Cursor zu
positionieren wünschen und machen die Zelle aktiv. Jede andere Auswahl ist dannabgewählt.

•Auswahl erweitern – das Klicken in den Text, wird die aktuelle Auswahl entweder
erweitern oder abschneiden.

•

Auswahl ergänzen – eine neue Auswahl wird zu einer vorhandenen Auswahl hinzugefügt.

Tabellenkalkulationen, Tabellen, und Zellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Das Ergebnis ist eine Mehrfachauswahl.
•

Blockauswahl – ein Textblock kann gewählt werden.

Nicht gespeicherte ÄnderungenDieses Symbol kennzeichnet, wenn da irgendwelche ungesicherten Änderungen sind, die nicht
gespeichert wurden. Machen Sie einen Doppelklick auf dieses Symbol oder gebrauchen Sie
Datei > Speichern, um die Tabellenkalkulation zu speichern.
Digitale Signatur
Wenn das Dokument digital signierte wurde, zeigt ein Symbol dieses hier. Sie können auf das
Symbol einen Doppelklick machen, um das Zertifikat zu betrachten. Für weitere Informationenüber digitale Signaturen, siehe in dieser Anleitung das Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und EMails versenden. Ein Dokument kann nur digital signiert werden, nachdem es gespeichert
wurde.
Zellen oder Objektinformationen
Zeigt für die Position des Cursors oder des ausgewählten Elements der Tabellenkalkulation
wichtige Informationen. Wenn eine Gruppe von Zellen gewählt ist, wird die Summe der Inhalte
standardmäßig angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Feld und wählen
Sie andere Funktionen, wie zum Beispiel der Mittelwert, Maximalwert, Minimalwert, oder Anzahl(Anzahl der ausgewählten Elemente).
Zoom-Schieberegler
Ziehen Sie den Zoom-Schieberegler, oder klicken Sie auf die + und – Zeichen, um die
Ansichtsvergrößerung zu ändern.
Zoom-Prozentsatz
Zeigt die Vergrößerungsstufe des Dokuments an. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Prozentangabe, um eine Liste von Vergrößerungswerten zu öffnen, von denen Sie wählen
können. Doppelklick auf diese Prozentangabe öffnet den Maßstab & Ansichtslayout Dialog.

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Das Erstellen und Öffnen
Das Erstellen und Öffnen der Tabellenkalkulationen ist identisch mit dem Erstellen und Öffnen
der Dokumente in den anderen Modulen innerhalb von LibreOffice. Für weitere Informationen überdas Erstellen und Öffnen der Tabellenkalkulationen, finden Sie in der Erste Schritte Anleitung
Kapitel 1 die Einführung in LibreOffice.

Die Verwendung von VorlagenCalc Dokumenten können auch aus Dokumentvorlagen erstellt werden. Für Informationen
darüber, wie Dokumentvorlagen erstellt und angewendet werden, sehen Sie dazu die Erste
Schritte Anleitung Kapitel 3 Die Verwendung von Stile und Dokumentvorlagen und Kapitel 4 Die
Verwendung von Stile und Dokumentvorlagen in Calc in dieser Anleitung.

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Das Öffnen von CSV-Dateien
Komma-getrennte-Werte (CSV) Dateien sind Tabellenkalkulations-Dateien in einem Textformat,
wobei die Zelleninhalte durch ein Zeichen getrennt sind, zum Beispiel Komma, Semikolon, und so
weiter. Jede Zeile in einer CSV-Textdatei repräsentiert eine Zeile in einer Tabellenkalkulation. Der
Text ist zwischen Anführungszeichen einzugeben; Zahlen werden ohne Anführungszeichen
eingegeben.
Um eine CSV-Datei in Calc zu öffnen:
1) Wählen Sie auf der Hauptmenüleiste Datei > Öffnen und ermitteln die CSV-Datei, die Sieöffnen wollen.
2) Wählen Sie die Datei und klicken auf Öffnen. Standardmäßig hat eine CSV-Datei die
Erweiterung .csv. Einige CSV-Dateien können jedoch auch eine .txt Erweiterung haben.
3) Der Textimport Dialog (Abbildung 6) öffnet, um Ihnen zu ermöglichen, die verschiedenen
Optionen auszuwählen, die beim Importieren einer CSV-Datei in eine Calc
Tabellenkalkulation verfügbar sind.
4) Klicken Sie auf OK, um diese zu öffnen und die Datei zu importieren.
Die verschiedenen Optionen zum Importieren von CSV-Dateien in eine Calc Tabellenkalkulationsind wie folgt:•

Import− Zeichensatz – gibt den Zeichensatz zur Anwendung in die zu importierende Datei an.
− Sprache – bestimmt, wie die Zahlenfolgen importiert werden. Wenn die Sprache fürden CSV-Import auf Standard eingestellt ist, wird Calc die global eingestellte Spracheverwenden. Wenn Sprache auf eine bestimmte Sprache festgelegt ist, wird diese
Sprache verwendet, wenn Zahlen importiert werden.
− Ab Zeile – bestimmt die Zeile, auf die Sie den Import starten wollen. Die Zeilen sindunten in dem Vorschaufenster auf dem Dialog sichtbar.

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 6: Textimport Dialog•

Trennoptionen – spezifiziert, ob Ihre Daten Trennzeichen oder feste Breiten als Begrenzer
verwendet.
− Feste Breite – trennt feste-Breitendaten (gleiche Schriftzeichenanzahl) in den Spalten.
Klicken Sie auf das Lineal in dem Vorschaufenster, um die Breite festzulegen.
− Getrennt – markiert das Trennzeichen, das in Ihren Daten angewendet wird, um die
Daten in Spalten abzugrenzen. Wenn Sie Andere auswählen, spezifizieren Sie das
Zeichen, das angewendet wird, um Daten in Spalten zu trennen. Dieses
benutzerdefiniertes Trennzeichen muss auch in Ihrer Daten enthalten sein.
− Feldtrenner zusammenfassen – kombiniert aufeinander folgende Begrenzer undentfernt leere Datenfelder.
− Texttrenner – markiert mit einem Zeichen, um Textdaten abzugrenzen.

•

Weitere Optionen− Werte in Hochkomma als Text – wenn diese Option aktiviert ist, sind Felder oderZellen mit dessen Werte in ihrer Gesamtheit angegeben (die ersten und letzten Zeichen
des Werts sind gleich der Textbegrenzer) und werden als Text importiert.

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

− Erweiterte Zahlenerkennung – wenn diese Option aktiviert ist, wird Calc automatischalle Zahlenformate entdecken, einschließlich besonderer Zeichenformate, wie zum
Beispiel Daten, Zeit, und wissenschaftliche Bezeichnung.
Die ausgewählte Sprache beeinflusst auch, wie solche besonderen Zeichen entdeckt
werden, seitdem es verschiedene Sprachen und Bereiche über so viele
unterschiedliche Konventionen besonderer Zeichen verfügen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, wird Calc nur Dezimalzahlen entdecken undkonvertieren. Der Rest, einschließlich formatierter Zahlen in wissenschaftlicher
Bezeichnung, werden als Text importiert. Eine Dezimalzahl Zeichenfolge kann Ziffern
von 0 bis 9 haben, Tausender Trennzeichen, und ein Dezimaltrennzeichen. Tausender
Trennzeichen und Dezimaltrennzeichen können mit der ausgewählten Sprache undRegion variieren.
•

Feldbefehle – zeigt, wie Ihre Daten aussehen werden, wenn sie in Spalten getrennt ist.
− Spaltentyp – markiert eine Spalte in dem Vorschaufenster und wählt den Datentypaus, der zu den importierten Daten angewandt werden soll.
− Standard – Calc bestimmt den Datentyp.
− Text – importierte Daten werden als Text behandelt.
− US-Englisch - Zahlen in US-Englisch formatiert werden gesucht und sind unabhängig
von der Systemsprache enthalten. Ein Zahlenformat wird nicht angewendet. Wennkeine US-Englisch-Einträge vorhanden sind, wird das Standardformat angewendet.
− Ausblenden – Die Daten in der Spalte werden nicht importiert.

Das Speichern von Tabellenkalkulationen
Für Informationen, wie Dateien manuell oder automatisch zu speichern sind, sehen Sie die
Erste Schritte Anleitung Kapitel 1 die Einführung in LibreOffice. Calc kann Tabellenkalkulationen in
einer Auswahl von Formaten speichern und auch Tabellenkalkulationen in PDF, HTML und XHTML
Dateiformate exportieren; für weitere Informationen siehe in dieser Anleitung Kapitel 6 Drucken,
Exportieren, und E-Mails versenden.

Das Speichern in andere Formate
Wenn Sie Dateien mit Anwendern austauschen möchten, die nicht die Möglichkeit haben,
Tabellenkalkulations-Dateien im Open Document Format zu öffnen (ODF) (*.ods), welches Calc als
Vorgabeformat verwendet, können Sie eine Tabellenkalkulation in einem anderen Format
speichern.
1) Speichern Sie Ihre Tabellenkalkulation in Calc Tabellenkalkulations-Datei Format (*.ods).

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 7. Speichern unter Dialog

2) Wählen Sie Datei > Speichern unter auf der Hauptmenüleiste, um den Speichern-Dialog
zu öffnen (Abbildung 7).
3) In Dateiname, wenn Sie es wünschen, geben Sie einen neuen Dateinamen für die
Tabellenkalkulation ein und wählen den Ordner aus, wohin Sie die Datei speichern wollen.
4) In Dateityp, innerhalb des Datei-Browser-Fensters, markieren Sie den Dateityp desTabellenkalkulationsformats, den Sie anwenden wollen und klicken auf Speichern.
5) Jedes Mal, wenn Sie auf Speichern klicken, um in ein anderes Format zu speichern, mit
Ausnahme von ODF Format, öffnet der Dialog Dateiformat bestätigen (Abbildung 8).
Klicken Sie auf das zu verwendende [xxx] Format, um die Speicherung in Ihrausgewähltes Tabellenkalkulationsformat fortzusetzen oder klicken Sie auf ODF Format
nutzen, um die Tabellenkalkulation im Calc ODS Format zu speichern.
6) Wenn Sie Text-CSV-Format (*.csv) für Ihre Tabellenkalkulation auswählen, öffnet der
Textdatei exportieren Dialog (Abbildung 9), um Ihnen zu ermöglichen, den Zeichensatz,
Feldbegrenzer, Textbegrenzer und so weiter zur Anwendung für Ihr CSV Datei
auszuwählen.

Das Erstellen, Öffnen und Speichern der Tabellenkalkulationen
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

HinweisSobald Sie eine Tabellenkalkulation in einem anderen Format gespeichert haben,
werden alle Änderungen, die Sie in dem Arbeitsblatt machen, sich jetzt nur im Format
ereignen, das Sie benutzten, weil Sie den Namen und Dateityp Ihres Dokuments
geändert haben. Wenn Sie zur zurückkehren möchten, um mit einer *.ods Version zu
arbeiten, müssen Sie die Tabellenkalkulation erneut öffnen.

Abbildung 8. Dateiformat Bestätigungsdialog

Abbildung 9. Als Textdatei exportieren Dialog

Tipp

Um Calc Dokumente standardmäßig in einem Microsoft Excel Dateiformat zu
speichern, gehen Sie auf Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein. In
dem Abschnitt, genannt Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF, unter
Dokumenttyp, wählen Sie Tabellenkalkulation, dann unter Immer speichern als,
markieren Ihr bevorzugtes Dateiformat.

Passwortschutz
Um eine Tabellenkalkulation zu schützen und zu beschränken, die geöffnet werden können,
Passwortschutz

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calclesen, und Änderungen in einer Tabellenkalkulation machen, müssen Sie den Passwortschutz
verwenden. Passwortschutz ist gemeinsam für alle Module innerhalb von LibreOffice und weitere
Informationen hierzu, finden Sie in der Ersten Schritte Anleitung Kapitel 1, Einführung in
LibreOffice.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen
Calc bietet viele Möglichkeiten, innerhalb einer Tabellenkalkulation von Zelle zu Zelle und vonTabelle zu Tabelle, zu navigieren. Sie können im Allgemeinen die Methode anwenden, die Sie
bevorzugen.

Zellen Navigation
Wenn eine Zelle gewählt ist oder im Blickfeld ist, sind die Zellenränder betont. Wenn eine
Gruppe von Zellen gewählt ist, ist der Zellenbereich eingefärbt. Die Farbe der Zellenrandbetonung
und die Farbe einer Gruppe der ausgewählten Zellen, hängt vom Betriebssystem ab, dasangewendet ist und, wie die Sie es in LibreOffice eingerichtet haben.
•

Mit der Maus – platzieren Sie den Mauszeiger über die Zelle und klicken Sie mit der linken
Maustaste. Um die Schreibmarke an eine andere Zelle mit der Maus zu verschieben,
bewegen Sie einfach den Mauszeiger in die Zelle, wohin Sie die Schreibmarke wünschen
und klicken Sie mit der linken Maustaste.

•

Die Verwendung eines Zellbezugs – hervorheben oder den vorhandenen Zellbezug in
dem Namensfeld auf der Rechenleiste löschen (Abbildung 3 auf Seite 35). Geben Sie den
neuen Zellbezug der Zelle ein, die Sie in verschieben wollen und drücken die Eingabetaste.
In Zellbezügen werden Groß- und Kleinbuchstaben nicht unterscheiden: zum Beispiel, die
Eingabe von a3 oder A3 wird die Schreibmarke zur Zelle A3 verschoben.

•

Mit dem Navigator – klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf das Navigator-Symboloder Sie drücken die F5-Taste, um den Navigator Dialog zu öffnen (Abbildung 10).
Um der Zellbezug in die Spalten und Zeilen Felder durchzuführen, drücken Sie die
Eingabetaste.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 10: Navigator Dialog in Calc•

Mit der Eingabetaste – das Drücken der Eingabetaste bewegt die Zellenschreibmarke ineiner Spalte in die nächste Zeile nach unten. Das Drücken von
Umschalttaste+Eingabetaste, bewegt die Schreibmarke in einer Spalte in die nächste Zeilenach oben.

•

Mit der TAB-Taste – das Drücken der TAB-Taste bewegt die Zellenschreibmarke in einer
Zeile nach rechts zu der nächsten Spalte. Das Drücken von Umschalttaste+TAB bewegt die
Schreibmarke in einer Zeile nach links zu der nächsten Spalte.

•

Mit den Pfeiltasten – das Drücken der Pfeiltasten auf der Tastatur bewegt die
Zellenschreibmarke in die Richtung des gedrückten Pfeils.

•

Mit Pos1, Ende, Bild nach oben und Bild nach unten− Pos1 bewegt die Zellenschreibmarke an den Anfang einer Zeile.
− Ende bewegt die Zellenschreibmarke in der Zeile, zu der letzten Zelle nach rechts, dieDaten enthält.
− Bild nach unten bewegt die Zellenschreibmarke eine vollständige Bildschirmanzeige
nach unten.
− Bild nach oben bewegt die Zellenschreibmarke eine vollständige Bildschirmanzeige
nach oben.

Tabellen Navigation
Jede Tabelle in einer Tabellenkalkulation ist von den anderen Tabellen unabhängig, obwohl
Bezugnahmen von einer Tabelle zu einer anderen verknüpft werden können. Es gibt drei
Möglichkeiten, um zwischen verschiedenen Tabellen in einer Tabellenkalkulation zu navigieren.
•Mit dem Navigator – wenn der Navigator geöffnet ist (Abbildung 10), ein Doppelklick aufeine beliebige der aufgelisteten Tabellen, wählt die Tabelle.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

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Kapitel 1 Einführung in Calc•

Mit der Tastatur – mit die Tastenkombinationen Strg+Bild nach unten, bewegt es eine
Tabelle nach rechts und Strg+Bild nach oben bewegt es eine Tabelle nach links.

•

Mit der Maus – das Klicken auf eine der Tabellen-Tabulatoren am unteren Rand derTabellenkalkulation, wählt die Tabelle.

Wenn es viele Tabellen in Ihrer Tabellenkalkulation gibt, dann können einige der TabellenTabulatoren hinter der horizontalen Bildlaufleiste, unten auf dem Bildschirm verborgen sein. Wenndies der Fall ist, können mit den vier Schaltflächen, links von den Tabellen-Tabulatoren, dieTabulatoren zur Ansicht gebracht werden (Abbildung 11).

Abbildung 11. Navigieren in den Tabellen-Tabulatoren

HinweisDer Tabellentabulator Pfeile, die in Abbildung 11 erscheinen, sind nur aktiv, wennes Tabellen-Tabulatoren gibt die nicht gesehen werden können.

HinweisWenn Sie eine neue Tabelle in Ihre Tabellenkalkulation einfügen, wendet Calc
automatisch die nächste Zahl in der numerischen Reihenfolge als ein Name an. Je
nachdem, welche Tabelle geöffnet ist, wenn Sie eine neue Tabelle einfügen, kann
Ihre neue Tabelle nicht in der numerischen Reihenfolge erstellt sein. Es wird
empfohlen, Tabellen in Ihrer Tabellenkalkulation umzubenennen, um sie
erkennbarer zu machen.

Tastatur-Navigation
Das Drücken einer Taste oder einer Tastenkombination ermöglicht es Ihnen, in einer
Tabellenkalkulation mit der Tastatur zu navigieren. Eine Tastenkombination ist, wobei Sie
zusammen mehr als eine Taste drücken, zum Beispiel Strg+Pos 1 Tastenkombination, um sich zur
Zelle A1 zu bewegen. Die Tabelle 2 listet die Tasten und Tastenkombinationen auf, die Sie für die
Navigation in der Calc Tabellenkalkulation anwenden können.

Tabelle 2: Tastatur Zellen Navigation

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Tastenkombi
nationDeutschKeyboard
shortcutEnglishZellen Navigation→→

Bewegt die Zellen Schreibmarke eine Zelle nach rechts←←

Bewegt die Zellen Schreibmarke eine Zelle nach links↑↑

Bewegt die Zellen Schreibmarke eine Zelle nach oben↓↓

Bewegt die Zellen Schreibmarke eine Zelle nach unten

Strg+→

Ctrl+→

Bewegt die Zellenschreibmarke zu der ersten Spalte nach rechts,
die Daten in der Zeile beinhalten, wenn die Zellenschreibmarke
auf einer leeren Zelle ist.
Bewegt die Zellenschreibmarke zu der letzten Spalte nach rechts,
die Daten in der Zeile beinhalten, wenn die Zellenschreibmarke
auf einer Zelle mit Daten ist.
Bewegt die Zellenschreibmarke zu der letzten Spalte in derTabellenkalkulation nach rechts, wenn es keine weiteren Zellen
mit Daten gibt.

Strg+←

Ctrl+←

Bewegt die Zellenschreibmarke zu der letzten Spalte nach links
die Daten in der Zeile beinhalten, wenn die Zellenschreibmarke
auf einer leeren Zelle ist.
Bewegt die Zellenschreibmarke zu der ersten Spalte nach links
die Daten in der Tabellenkalkulation beinhalten, wenn die
Zellenschreibmarke auf einer Zelle mit Daten ist.
Bewegt die Zellenschreibmarke zu der ersten Spalte in der Zeile,wenn es keine weiteren Zellen mit Daten gibt.

Strg+↑

Ctrl+↑

Bewegt die Zellenschreibmarke aus einer leeren Zelle zu derersten Zelle nach oben in derselben Spalte, die Daten enthalten.
Bewegt die Zellenschreibmarke aus einer Zelle, zu der Zelle in
Zeile 1 in derselben Spalte, die Daten enthalten.

Strg+↓

Ctrl+↓

Bewegt die Zellenschreibmarke aus einer leeren Zelle zu derersten Zelle nach unten in derselben Spalte die Daten enthalten.
Bewegt die Zellenschreibmarke aus eine Zelle, die Daten
enthalten, zu der letzten Zelle mit Daten in derselben Spalte.
Bewegt die Zellenschreibmarke aus der letzten Zelle, mit Daten,zu der Zelle in derselben Spalte in der letzten Zeile derTabellenkalkulation.

Strg+Pos 1

Ctrl+Home

Bewegt die Zellenschreibmarke von überall auf derTabellenkalkulation zu Zelle A1 auf derselben Tabelle.

Strg+Ende

Ctrl+End

Bewegt die Zellenschreibmarke von überall auf derTabellenkalkulation zu der letzten Zelle in der unteren rechte Eckedes rechteckigen Bereichs von Zellen auf derselben Tabelle, dieDaten enthalten.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Tastenkombi
nationDeutschKeyboard
shortcutEnglishZellen Navigation

ALT+Bild nach
unten

Alt+Page
Down

Bewegt die Zellenschreibmarke eine Bildschirmseite nach rechts(wenn möglich).

ALT+Bild nachoben

Alt+Page Up

Bewegt die Zellenschreibmarke eine Bildschirmseite nach links(wenn möglich).

Strg+Bild nach
unten

Ctrl+Page
Down

Bewegt die Zellenschreibmarke auf die Zelle A1 der nächsten
Tabelle nach rechts in den Tabellen-Tabulatoren, wenn das
Arbeitsblatt mehr als eine Tabelle hat.

Strg+Bild nachoben

Ctrl+Page Up

Bewegt die Zellenschreibmarke auf die Zelle A1 dervorhergehenden Tabelle nach links in den Tabellen-Tabulatoren,
wenn das Arbeitsblatt mehr als eine Tabelle hat.

Tab

Tab

Bewegt die Zellenschreibmarke zu der nächsten Zelle nach rechts

Umschalttaste+Tab

Shift+Tab

Bewegt die Zellenschreibmarke zu der nächsten Zelle nach links

Eingabetaste

Enter

Eine Zelle nach unten (es sei denn, dass es vom Anwender
geändert wurde)

Umschalttaste+Eingabetaste

Shift+Enter

Eine Zelle nach oben (es sei denn, dass es vom Anwender
geändert wurde)

Anpassen der Eingabetaste
Sie können die Richtung wählen, in der die Eingabetaste bewegt die Zellenschreibmarke durch
Gehen zu Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Allgemein. Wählen Sie aus der Auswahlliste
die Richtung, in die Zellenschreibmarke sich bewegen soll. In Abhängigkeit der angewendeten
Datei oder des eingegebenen Datentyps, kann die Einstellung in eine andere Richtung nützlich
sein. Die Eingabetaste kann ebenso zum Umschalten in und heraus aus Bearbeitungsmodus
verwendet sein. Verwenden der ersten zwei Optionen unter Eingabe-Einstellungen in Abbildung
12, um die Eingabetaste Einstellungen zu ändern.

Navigieren innerhalb von Tabellenkalkulationen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 12: Anpassen der Eingabetaste

Die Auswahl der Einzelobjekte in einer Tabelle oder
Tabellenkalkulation
Die Auswahl von Zellen
Einzelne Zellen
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zelle. Somit können Sie Ihre Einstellung durch
betrachten des Namensfeldes auf der Rechenleiste, diese überprüfen (Abbildung 3 auf Seite 35).

Bereich von zusammenhängenden Zellen
Ein Zellenbereich kann mit der Tastatur oder die Maus gewählt werden.
Um einen Zellenbereich durch Ziehen mit dem Mauscursor auszuwählen:
1) Klicken Sie in eine Zelle.
2) Drücken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
3) Bewegen Sie die Maus auf dem Bildschirm rundherum.
4) Sobald der gewünschte Zellenblock hervorgehoben ist, lassen Sie die linke Maustaste los.
Um einen Zellenbereich auszuwählen ohne dem Ziehen der Maus:
1) Klicken Sie auf die Zelle, die eine Ecke des Zellenbereichs ist.
2) Bewegen Sie die Maus zu der gegenüberliegenden Ecke des Zellenbereichs.
3) Halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken.

Die Auswahl der Einzelobjekte in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
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Kapitel 1 Einführung in Calc

Tipp

Sie können auch einen zusammenhängenden Bereich von Zellen auswählen,
indem Sie erst in das Auswahlmodus Feld auf der Statuszeile anklicken(Abbildung 5 auf Seite 37) und Erweiterte Auswahl auswählen bevor Sie in dergegenüberliegenden Ecke von dem Zellenbereich anklicken. Vergewissern Sie
sich, dass Sie zurück zur Standardauswahl wechseln, sonst könnten Sie selbst
das Erweitern einer Zellenauswahl unabsichtlich auffinden.

Um einen Zellenbereich ohne Verwendung der Maus auszuwählen:
1) Markieren Sie die Zelle, die eine der Ecken im Bereich von Zellen sein wird.
2) Während Sie die Umschalttaste gedrückt halten, verwenden Sie die Cursorpfeile, um den
Rest des Bereichs auszuwählen.

Tipp

Sie können einen Zellenbereich auch direkt in das Namensfeld eingeben. Klicken
Sie auf der Rechenleiste in das Namensfeld (Abbildung 3 auf Seite 35). Um einen
Zellenbereich auszuwählen, geben Sie den Zellbezug für die obere linke Zelle ein,gefolgt von einem Doppelpunkt (:), und dann den unteren rechten Zellbezug undbetätigen anschließend die Eingabetaste. Um den Bereich auszuwählen, derbeispielsweise von A3 bis C6 gehen würde, sollten Sie A3 :C6 eingeben.

Ein Bereich von nicht-zusammenhängenden Zellen
1) Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich mit einer der oberen Methoden.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger an den Anfang des nächsten Bereichs oder einzelnen Zelle.
3) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken oder klicken und ziehen Sie, um einen
anderen Zellenbereich auszuwählen, um diesen dann zu dem ersten Bereich hinzuzufügen.
4) Bei Bedarf wiederholen Sie es.

Die Auswahl von Spalten und Zeilen
Einzelne Spalten oder Zeilen
Um eine einzelne Spalte auszuwählen, klicken Sie auf den Spaltenkopf (Abbildung 2 auf Seite
33).
Um eine einzelne Zeile auszuwählen, klicken Sie auf den Zeilenkopf.

Mehrere Spalten oder Zeilen
Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, die fortlaufend sind:1) Müssen Sie in der Gruppe auf die erste Spalte oder Zeile klicken.
2) Halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt.
3) Müssen Sie in der Gruppe auf die letzte Spalte oder Zeile klicken.
Um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen, die nicht fortlaufend sind:1) Müssen Sie in der Gruppe auf die erste Spalte oder Zeile klicken.

Die Auswahl der Einzelobjekte in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
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Kapitel 1 Einführung in Calc

2) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
3) Klicken Sie auf alle nachfolgenden Spalten oder Zeilen, während Sie die Strg-Taste
gedrückt halten.

Vollständige Tabelle
Um die vollständige Tabelle auszuwählen, klicken auf den kleinen Rahmen zwischen den
Spalten-Überschriften und den Zeilenköpfen (Abbildung 13), oder wenden Sie die
Tastenkombination Strg+A an, um die vollständige Tabelle auszuwählen, oder gehen Sie zu
Bearbeiten auf der Hauptmenüleiste und wählen Alles auswählen.

Abbildung 13. Alles auswählen Rahmen

Die Auswahl von Tabellen
Sie können entweder eine oder mehrere Tabellen in Calc auswählen. Es kann vorteilhaft sein,
mehrere Tabellen auszuwählen, besonders, wenn Sie Änderungen auf mehreren Tabellen sofortmachen möchten.

Einzelne Tabellen
Klicken Sie auf den Tabellentabulator für die Tabelle, die Sie auswählen wollen. Der Tabulator für
die ausgewählte Tabelle wird weiß (standardmäßiges Calc Setup).

Mehrere fortlaufende Tabellen
Um mehrere zusammenhängende Tabellen auszuwählen:
1) Klicken Sie auf den Tabellentabulator für die erste gewünschte Tabelle.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tabellentabulatoren bis zu der letzten gewünschten
Tabelle.
3) Halten Sie dabei die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf den auszuwählenden
Tabellentabulator.
4) Alle Tabulatoren zwischen diesen zwei Auswahlen, werden sich in weiß verwandeln(standardmäßiges Calc Setup). Alle Aktionen die Sie jetzt durchführen, beeinflusst alle
hervorgehobenen Tabellen.

Mehrere nicht-fortlaufende Tabellen
Um mehrere nicht-zusammenhängende Tabellen auszuwählen:
1) Klicken Sie auf den Tabellentabulator für die erste gewünschte Tabelle.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger über den Tabellentabulator für die zweite erwünschte
Tabelle.
Die Auswahl der Einzelobjekte in einer Tabelle oder Tabellenkalkulation
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Kapitel 1 Einführung in Calc

3) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf den Tabellentabulator.
4) Bei Bedarf wiederholen Sie es.
5) Die ausgewählten Tabulatoren werden sich in weiß verwandeln (standardmäßiges Calc
Setup). Alle Aktionen, die Sie jetzt durchführen, beeinflusst alle hervorgehobenen Tabellen.

Alle Tabellen
Machen Sie einen Rechtsklick auf einen Tabellentabulator und wählen Sie aus dem KontextMenü Alle Tabellen auswählen.

Das Arbeiten mit Spalten und Zeilen
Das Einfügen von Spalten und Zeilen

HinweisWenn Sie eine Spalte einfügen, wird sie links von der hervorgehobenen Spalte
eingefügt. Wenn Sie eine Zeile einfügen, wird sie oberhalb der hervorgehobenen
Zeile eingefügt.
Wenn Sie Spalten oder Zeilen einfügen, nehmen die Zellen die Formatierung vonden entsprechenden Zellen in die nächste linke Spalte oder der obigen Zeile mit.

Einzelne Spalten oder Zeilen
Mit der Verwendung des Einfügemenüs:
1) Markieren Sie eine Zelle, Spalte, oder Zeile wo Sie die neue Spalte oder Zeile einzufügen
wünschen.
2) Gehen Sie zum Einfügen auf die Hauptmenüleiste und wählen beides Einfügen > Spaltenoder Einfügen > Zeilen.

Mit der Maus:
1) Gehen Sie mit der Maus auf einen Spalten- oder Zeilenkopf, wo Sie die neue Spalte oder
Zeile einzufügen wünschen.
2) Machen Sie einen Rechtsklick auf den Spalten oder Zeilenkopf.
3) Markieren Sie in dem Kontext-Menü Spalten links einfügen bzw. Zeilen oberhalb
einfügen.

Mehrere Spalten oder Zeilen
Mehrere Spalten oder Zeilen können sofort eingefügt werden, statt sie eine nach der andereneinzufügen.
1) Heben Sie die benötigte Anzahl von Spalten oder Zeilen, durch Gedrückt halten der linken
Maustaste auf der Ersten, hervor und dann ziehen Sie durch die erforderliche Anzahl von
Spalten- bzw. Zeilenbezeichnungen.
2) Machen Sie wie oben, für das Einfügen einer einzelnen Spalte oder Zeile, weiter.

Das Arbeiten mit Spalten und Zeilen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Das Löschen von Spalten und Zeilen
Einzelne Spalte oder Zeile
Um eine einzelne Spalte oder Zeile zu löschen:
1) Markieren Sie eine Zelle in der Spalte oder Zeile, die Sie löschen wollen.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten und wählen Zellen löschen … oder
Sie machen darauf einen Rechtsklick und wählen aus das Kontext-Menü Ausgewählte
Zellen löschen.
3) Markieren Sie die Option, die Sie von dem Dialog Zellen löschen erfordern (Abbildung 14).

Abbildung 14: Zellen löschen Dialog

Alternativ:
1) Klicken Sie in die Spalte oder auf den Spaltenkopf, um die Spalte oder Zeile auszuwählen.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten und wählen Zellen löschen … oder
Sie machen darauf einen Rechtsklick und wählen von dem Kontext-Menü Ausgewählte
Spalten löschen oder Ausgewählte Zeilen löschen.

Mehrere Spalten oder Zeilen
Um mehrere Spalten oder Zeilen zu löschen:
1) Markieren Sie die Spalten oder Zeilen, siehe für weitere Informationen “Mehrere Spaltenoder Zeilen“ auf Seite 52.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten und wählen Zellen löschen …, oder
Sie machen in der Tabelle einen Rechtsklick und wählen Zellen löschen … in dem
Kontext-Menü, oder mit einem Rechtsklick in den Spalten oder Zeilenkopf und wählen aus
das Kontext-Menü Ausgewählte Spalten löschen bzw. Ausgewählte Zeilen löschen.

Das Arbeiten mit Tabellen
Das Einfügen von Tabellen
Klicken Sie auf das Symbol Tabelle hinzufügen. Dieses fügt eine neue Tabelle nach derletzten Tabelle in die Tabellenkalkulation ein, ohne den Dialog Tabelle einfügen zu öffnen. Die
folgenden Methoden öffnen den Dialog Tabelle einfügen (Abbildung 15), wo Sie die neue Tabelle
positionieren können, mehr als eine Tabelle erstellen, benennen der neuen Tabelle, oder Sie
Das Arbeiten mit Tabellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

wählen eine neue Tabelle Aus Datei erstellen aus.
•

Markieren Sie die Tabelle, wo Sie eine neue Tabelle einfügen wollen, dann gehen Sie auf
die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Tabelle.

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellentabulator, wo Sie eine neue Tabelle
einfügen wollen und wählen Sie von dem Kontext-Menü Tabellen einfügen.

•Klicken Sie auf den leeren Platz am Ende der Tabellen-Tabulatoren.

•

Machen Sie einen Rechtsklick auf den leeren Platz am Ende der Tabellen-Tabulatoren undwählen von dem Kontext-Menü Tabelle einfügen.

Abbildung 15: Tabellen einfügen Dialog

Verschieben und kopieren von Tabellen
Sie können Tabellen innerhalb der gleichen Tabellenkalkulation per Ziehen und Ablegen oder mit
dem Dialog “Tabelle-verschieben/kopieren“ verschieben oder kopieren (Abbildung 16). Um eine
Tabelle in eine andere Tabellenkalkulation zu verschieben oder zu kopieren, müssen Sie den
Dialog Tabelle-verschieben/kopieren anwenden.

Ziehen und ablegenUm eine Tabelle zu einer anderen Position innerhalb der gleichen Tabellenkalkulation zu
verschieben, klicken Sie im den Tabellentabulator auf die Tabelle und ziehen diese an ihre neue
Position, bevor Sie die Maustaste loslassen.
Um eine Tabelle innerhalb der gleichen Tabellenkalkulation zu kopieren, halten Sie die StrgTaste gedrückt (Optionstaste auf Mac), klicken Sie dann im den Tabellentabulator auf die Tabelle
und ziehen diese an seine neue Position, bevor Sie die Maustaste loslassen. Der Mauszeiger
kann, in Abhängigkeit von der Einrichtung Ihres Betriebssystems, sich in ein enthaltenes
zusätzliches Zeichen ändern.

Das Arbeiten mit Tabellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 16: Tabelle
verschieben/kopieren Dialog

Die Anwendung des Dialogs Tabelle verschieben/kopieren
Der Tabelle verschieben/kopieren Dialog erlaubt Ihnen, genau anzugeben, ob Sie die Tabelle
in der gleichen oder einer anderen Tabellenkalkulation, an ihrer Position innerhalb derTabellenkalkulation und den Tabellennamen möchten, wenn Sie die Tabelle verschieben bzw.
kopieren.
1) In dem aktuellen Dokument, machen Sie einen Rechtsklick auf den Tabellentabulator den
Sie zu verschieben oder zu kopieren wünschen und markieren Tabelle
verschieben/kopieren im Kontext-Menü oder Sie gehen Sie auf Bearbeiten > Tabelle >Verschieben/kopieren auf die Hauptmenüleiste.
2) Markieren Sie Verschieben/kopieren, um die Tabelle als eine Kopie der Tabelle zu
verschieben bzw. zu kopieren.
3) Markieren Sie die Tabelle, wo Sie die Tabelle von der Auswahlliste im Dokument platziert zu
werden, benötigen. Dieses kann dieselbe Tabelle, eine andere bereits geöffnete Tabellesein, oder Sie können eine neue Tabelle erstellen.
4) Wählen Sie die Position in Vor aktueller Tabelle, wo Sie die Tabelle platzieren wollen.
5) Geben Sie in Name einen neuen Namen in das Textfeld ein, wenn Sie die Tabelle
umbenennen wollen, sobald diese verschoben oder kopiert wird. Wenn Sie keinen Nameneingeben, erstellt Calc einen vorgegebenen Namen (Tabelle 1, Tabelle 2, und so weiter).
6) Klicken Sie auf OK, um das verschieben oder kopieren zu bestätigen und schließen den
Dialog.
Das Arbeiten mit Tabellen

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Kapitel 1 Einführung in Calc

HinweisWenn Sie auf eine andere Tabellenkalkulation oder eine neue Tabellenkalkulation
verschieben oder kopieren, kann ein Konflikt mit verknüpften Formeln auf anderen
Tabellen in der vorhergehenden Position auftreten.

Das Löschen von Tabellen
Um eine einzelne Tabelle zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den
Tabellentabulator, den Sie löschen wollen und wählen auf dem Kontext-Menü Tabellen löschen,oder Sie gehen auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten > Tabelle > Löschen. Klicken Sie auf Ja,
um die Löschung zu bestätigen.
Um mehrere Tabellen zu löschen, markieren Sie die Tabellen (siehe “Die Auswahl von Tabellen“
auf Seite 51) und machen dann auf einen der Tabellen-Tabulatoren einen Rechtsklick und wählen
auf dem Kontext-Menü Tabelle löschen, oder Sie gehen auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten> Tabelle > Löschen. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen.

Tabellen umbenennen
Standardmäßig, der Name für jede neu hinzugefügte Tabelle ist Tabelle X, wobei x die Anzahl
von den nächsten hinzugefügten Tabelle ist. Solange wie dies für eine kleine Tabellenkalkulation
mit nur einigen Tabellen arbeitet, könnte es schwierig werden, Tabellen zu identifizieren, wenn eine
Tabellenkalkulation viele Tabellen enthält.
Sie können eine Tabelle mit einer der folgenden Methoden umbenennen:•

Geben Sie in das Textfeld Name den Namen ein, wenn Sie die Tabelle mit dem Dialog
Tabelle einfügen erstellen (Abbildung 15 auf der Seite 54).

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tabellentabulator und wählen in dem
Kontext-Menü Tabellen umbenennen, um den vorhandenen Namen mit einem anderen zu
ersetzen.

•

Machen Sie auf einen Tabellentabulator einen Doppelklick, um den Dialog Tabellenumbenennen zu öffnen.

HinweisTabellennamen müssen entweder mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen;
andere Zeichen inklusive Leerzeichen sind nicht erlaubt.
Abgesehen vom ersten Schriftzeichen des Tabellennamens, sind Zeichen wie z. B.
Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen, und der Unterstrich zugelassenen Zeichen.
Versuche, eine Tabelle mit einem ungültigen Namen umzubenennen, wird eine
Fehlermeldung hervorrufen.

Die Ansicht von Calc
Das Ändern der Dokumentansicht
Wenden Sie die ZOOM-Funktion an, um mehr oder weniger Zellen in dem Fenster anzuzeigen,wenn Sie auf einer Tabellenkalkulation arbeiten. Für mehr über Zoom, siehe die Erste Schritte
Anleitung Kapitel 1 Die Einführung in LibreOffice.

Die Ansicht von Calc

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Das Einfrieren von Zeilen und Spalten
Das Einfrieren fixiert eine Anzahl von Zeilen am oberen Rand einer Tabellenkalkulation oder eine
Anzahl Spalten links von einer Tabellenkalkulation oder beides, Zeilen und Spalten. Dann, wenn
Sie sich innerhalb einer Tabelle herumbewegen, bleiben die Zellen in fixierten Zeilen und Spalten
immer in Sicht.
Die Abbildung 17 zeigt einige fixierte Zeilen und Spalten. Die fettgedruckte horizontale Linie
zwischen Zeilen 3 und 23 und die fettgedruckte vertikale Linie zwischen Spalten F und Q zeigenan, dass die Zeilen 1 bis 3 und die Spalten A bis F fixiert sind. Die Zeilen zwischen 3 und 23 unddie Spalten zwischen F und Q wurden aus der Seite gerollt.
1) Klicken Sie auf der Zeilenkopf unterhalb der Zeilen die Sie fixieren möchten oder Sie
klicken auf den Spaltenkopf rechts von den Spalten, wo Sie das Fixieren wünschen.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Fenster und wählen Fixieren. Eine fettgedruckte
Zeile erscheint zwischen der Zeilen bzw. Spalten, die zeigen an, wo das Fixieren platziert
wurde.

Abbildung 17. Fixierte Zeilen und Spalten

Fixierung aufheben
Um Zeilen oder Spalten wieder freizugeben, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Fenster
und deaktivieren das Fixieren. Die angedeuteten fettgedruckten Linien des Fixierens werdenverschwinden.

Aufteilen des Bildschirms
Einen anderen Weg, um die Ansicht zu ändern ist, durch Aufteilen des Bildschirmes Ihrer darinangezeigte Tabellenkalkulation (auch bekannt als Aufteilen das Fenster). Der Bildschirm kannhorizontal, vertikal, oder beides aufgeteilt sein, und gibt Ihnen bis zu vier Teilansichten derTabellenkalkulation zu jeder Zeit. Ein Beispiel von Aufteilen des Bildschirms, ist in Abbildung 18
gezeigt, wo eine Aufteilung durch eine schwarze Linie angezeigt wird.
Wo zu würden Sie es brauchen, diesen Wunsch auszuführen?
Zum Beispiel, eine große Tabellenkalkulation, die in der einen Zelle eine Zahl hat, die durch drei
Formeln in anderen Zellen benutzt wird. Mit der aufgeteilten Bildschirm-Technik können Sie die
Zelle mit der Zahl in einem Abschnitt und jede der Zellen mit Formeln in den anderen Abschnitten
positionieren. Dadurch können Sie die Zahl in einer Zelle ändern und sehen, wie es jede derFormeln beeinflusst.

Die Ansicht von Calc

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Abbildung 18. Geteilter Bildschirm Beispiel

Aufteilen in horizontal und vertikal
1) Klicken Sie auf den Zeilenkopf unterhalb der Zeilen, wo Sie den Bildschirm horizontal
aufzuteilen wünschen oder klicken Sie auf den Spaltenkopf, rechts von den Spalten, wo Sie
den Bildschirm vertikal aufzuteilen wünschen.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Fenster und wählen Teilen. Eine dicke Linie
erscheint zwischen den Zeilen bzw. Spalten, die zeigen, wo die Aufteilung platziert wurde.
Ein Beispiel von einer Aufteilung, wird unterhalb der Zeile 2 in Abbildung 18 gezeigt.
3) Alternativ, für eine horizontale Aufteilung, klicken Sie auf die dicke schwarze Linie am
oberen Rand der vertikalen Bildlaufleiste (Abbildung 19) und ziehen die Aufteilungslinie
unter die Zeile, wo Sie die horizontale Aufteilung zu positionieren wünschen.
4) Alternativ, für eine vertikale Aufteilung, klicken Sie auf die dicke schwarze Linie rechts vonder horizontalen Bildlaufleiste (Abbildung 19) und ziehen die Aufteilungslinie soweit nachlinks, bis an die Spalte, wo Sie die vertikale Aufteilung zu positionieren wünschen.

Abbildung 19. Bildschirm Aufteilungsbalken

Aufteilen in horizontal und vertikal
1) Klicken Sie in die Zelle, die unmittelbar unter den Zeilen ist, wo Sie den Bildschirm
horizontal aufzuteilen wünschen und unmittelbar rechts von den Spalten, wo Sie den
Bildschirm vertikal aufzuteilen wünschen.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Fenster und wählen Teilen. Eine dicke Linie
erscheint zwischen der Zeilen bzw. Spalten, die zeigen, wo die Aufteilung platziert wurde.
Ein Beispiel von einer Trennlinie wird unterhalb der Zeile 2 in Abbildung 18 gezeigt.

Das Entfernen der Aufteilungs-Ansichten
Um eine Aufteilungs-Ansicht zu entfernen, führen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

Die Ansicht von Calc

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Kapitel 1 Einführung in Calc•

Machen Sie auf jede Trennlinie einen Doppelklick.

•

Klicken Sie auf die Trennlinien und ziehen diese zurück auf ihre Plätze, an das Enden der
Bildlaufleisten.

•

Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Fenster und deaktivieren Teilen.

Die Anwendung des Navigators
Der Navigator (Abbildung 20), der in allen LibreOffice-Modulen zur Verfügung steht, stellt
Werkzeuge und Methoden zur Verfügung, um sich schnell durch eine Tabellenkalkulation zu
bewegen und spezifische Angaben aufzufinden. Der Navigator kategorisiert und gruppiertTabellenkalkulationsobjekte, die Sie anklicken können, um sich schnell zu dem Objekt zu
bewegen. Wenn ein Anzeiger (ein + Pluszeichen oder ein ᐅ Dreieck, abhängig von derComputer-Einrichtung) erscheint neben einer Kategorie, wenn mindestens ein Objekt in dieser
Kategorie existiert. Um eine Kategorie und die Einzelauflistung zu öffnen, um diese zu sehen,klicken Sie auf den Anzeiger.

Abbildung 20: Der Navigator Dialog in
Calc•Wenn eine Kategorie die Objektliste darin zeigt, machen Sie einen Doppelklick auf ein
Objekt, um direkt zu dem Speicherort des Objekts in der Tabellenkalkulation zu springen.

•Objekte sind viel leichter zu finden, wenn Sie ihnen erkennbare Namen gegeben haben,
wenn z. B. Tabelle1, Tabelle2 usw. erstellen, anstelle der LibreOffice standardmäßigen
Namen. Beachten Sie, dass die standardmäßigen Namen mit der jeweiligen Position desObjekts in der Tabellenkalkulation nicht korrespondieren können.

•

Der Navigator besteht in all den individuellen LibreOffice-Module aus einen anderen
Bereich von Funktionen und diese Funktionen sind darüber hinaus in den entsprechenden
Benutzer Anleitungen für jedes LibreOffice-Modul erklärt.

Die Anwendung des Navigators

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

Um den Navigator zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:•

Machen Sie in der Standard-Symbolleiste auf das Navigatorsymbol

einen Klick.

•

Drücken Sie die F5 Taste.

•

Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Ansicht > Navigator.

•

Machen Sie im Navigator einen Doppelklick auf die Tabellennummer, um zu derentsprechenden Tabelle in der Statusleiste zu springen.

Sie können den Navigator in das Haupt Calc Fenster andocken oder ihn als einen nichtverankerten Dialog belassen. Um den Navigator anzudocken oder nicht verankert zu belassen,
halten Sie die Strg-Taste gedrückt und machen jetzt einen Doppelklick in einen leerer Bereich inder Nähe der Symbole am oberen Rand das Dialogfeld.
Die Kontrollen und verfügbaren Werkzeuge in dem Navigator sind wie folgt:•

Spalte – geben Sie der Spalten-Buchstabe ein und drücken die Eingabetaste, um den
Feldcursor in der bestimmten Spalte in der derselben Zeile neu zu positionieren.

•

Zeile – geben Sie eine Zeilennummer ein und drücken die Eingabetaste, um den
Feldcursor in der bestimmten Zeile in derselben Spalte neu zu positionieren.

•

Datenbereich– spezifiziert den aktuellen Datenbereich, gekennzeichnet durch die
Position dem Feldcursor.

•

Anfang– bewegt zu der Zelle am Anfang von dem aktuell Datenbereich, die Siekönnen mit der Datenbereich Symbol hervorheben.

•Ende– bewegt zu der Zelle am Ende des aktuellen Datenbereichs, welchen Sie mit
dem Datenbereich-Symbol hervorheben können.

•

Inhalt•Umschalter– schaltet zu der Inhaltsansicht um. Nur das ausgewählte NavigatorElement und seine Unterelemente werden angezeigt. Klicken Sie noch einmal auf das
Symbol, um alle Elemente zum Betrachten wiederherzustellen.

•

Szenarien– zeigt alle verfügbaren Szenarien. Machen Sie auf einen Namen einen
Doppelklick, um das Szenario anzuwenden und das Ergebnis ist in der Tabelle dargestellt.
Wenn der Navigator Szenarien anzeigt, können Sie auf die folgenden Befehle zugreifen,
wenn Sie einen Rechtsklick auf ein Szenarioeintrag machen:– ermöglicht Ihnen die Inhalte anzuzeigen oder zu verbergen.



Löschen – löscht das ausgewählte Szenario.

Eigenschaften – öffnet den Dialog Szenario bearbeiten, wo Sie die Eigenschaften
des Szenarios bearbeiten können.

Die Anwendung des Navigators

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Kapitel 1 Einführung in Calc•

Dragmodus– öffnet ein Untermenü zur Auswahl für den Dragmodus. Sie entscheiden,
welche Aktion ausgeführt wird, wenn Sie ein Objekt von dem Navigator in ein Dokument
ziehen und ablegen. In Abhängigkeit vom Modus, den Sie wählen, zeigt das Symbol an, ob
ein Hyperlink, eine Verknüpfung oder eine Kopie erstellt wird.
–

Als Hyperlink einfügen – fügt einen Hyperlink ein, wenn Sie ein Objekt aus dem
Navigator in ein Dokument ziehen und ablegen. Anschließend können Sie auf denerzeugten Hyperlink klicken und Cursor und Ansicht auf das entsprechende Objekt
setzen. Wenn Sie einen Hyperlink einfügen, der eine Verknüpfung zu einem offenen
Dokument herstellt, müssen Sie das Dokument speichern, bevor der Hyperlink
verwendet werden kann.

–Als Verknüpfung einfügen – erstellt eine Verknüpfung, wenn Sie ein Objekt von dem
Navigator in ein Dokument ziehen und ablegen.

–Als Kopie einfügen – erzeugt eine Kopie, wenn Sie ein Objekt von dem Navigator inein Dokument ziehen und ablegen.

Tipp

Bereiche, Szenarien, Bilder, und andere Objekte sind viel leichter zu ermitteln, wenn
Sie ihnen bestimmte informative Namen beim Erstellen gegeben haben, anstelle die
standardmäßigen Calc Namen zu behalten, zum Beispiel Grafiken 1, Grafiken 2,
Objekt 1, und so weiter. Diese standardmäßigen Namen können mit der Position desObjekts in dem Dokument nicht korrespondieren.

Die Verwendung der Dokumenteigenschaften
Um den Eigenschaften-Dialog für ein Dokument zu öffnen, gehen Sie auf die Hauptmenüleisteauf Datei > Eigenschaften. Der Eigenschaften-Dialog ermöglicht es Ihnen, einige derEigenschaften einer Tabellenkalkulation festzulegen und der Dialog hat sechs Register und diesesind wie folgt beschrieben.

Allgemein
Enthält grundlegende Informationen über die aktuelle Datei.
•

Das Textfeld am oberen Rand der Dialog zeigt den Dateinamen.

•

Kennwort ändern – öffnet einen Dialog wo Sie das Passwort ändern können und nur aktiv
ist wenn ein Passwort eingestellt wurde für die Datei.

•

Typ – zeigt den Dateityp für das aktuelle Dokument.

•

Adresse – zeigt den Pfad und der Name des Verzeichnisses, worin die Datei gespeichert
ist.

•

Größe – zeigt die Größe von dem aktuellen Dokument in Byte.

•

Erstellt – zeigt das Datum und zeitliche und Autor wenn die Datei erste gespeichert war.

•

Geändert – zeigt das Datum und zeitliche und Autor wenn die Datei zuletzt gesichert wurdein einem LibreOffice Dateiformat.

Die Verwendung der Dokumenteigenschaften

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc•

Digital signiert – zeigt das Datum und die Zeit wenn die Datei zuletzt signiert wurde, so
wie auch der Name des Verfassers, der das Dokument signiert.

•

Digitale Signatur – öffnet den digitalen Signaturen Dialog, wo Sie digitale Signaturen für
das aktuelle Dokument verwalten können.

•

Zuletzt gedruckt – zeigt das Datum, die Zeit und Benutzername, wann die Datei zuletzt
gedruckt wurde.

•

Gesamte Bearbeitungszeit – Gibt an, wie lange die Datei seit ihrer Erstellung zur
Bearbeitung geöffnet war. Die Bearbeitungszeit wird beim Speichern der Datei aktualisiert.

•

Revisionsnummer – zeigt wie viel Mal, dass die Datei gespeichert wurde.

•

Benutzerdaten verwenden – speichert den vollen Namen des Benutzers mit der Datei.
Sie können den Namen auf der Hauptmenüleiste auf Extras > Optionen > LibreOffice >Benutzerdaten bearbeiten.

•

Zurücksetzen – setzt die Bearbeitungszeit auf NULL, das Erstellungsdatum für dasaktuelle Datum und Zeit, und die Versionsnummer auf 1 zurück. Die Änderung und zum
Drucken der Daten, sind auch gelöscht.

•

Vorlage – zeigt die Vorlage, die zum Erstellen der Datei verwendet wurden.

Beschreibung
Enthält beschreibende Informationen über die Tabellenkalkulation.
•

Titel – geben Sie einen Titel für das Dokument ein.

•

Betreff – geben Sie einen Betreff für das Dokument ein. Sie können ein Betreff anwenden,um Dokumente mit ähnlichem Inhalt zu gruppieren.

•

Schlüsselwörter – geben Sie die Worte, die Sie zu verwenden wünschen, in das
Verzeichnis des Inhalts Ihres Dokuments ein. Schlüsselwörter müssen durch Semikolon
getrennt werden. Ein Schlüsselwort kann weiße Leerzeichen oder Semikola enthalten.

•

Kommentare – geben Sie Kommentare zur Identifizierung des Dokuments ein.

Benutzerdefinierte Eigenschaften
Erlaubt Ihnen benutzerdefinierte Informationsfelder Ihrem Dokument zuzuweisen. Sie können
den Namen eintippen und Inhalte von jeder Zeile ändern. Die Information in den Feldern werden
als Metadaten in andere Dateiformate exportiert
Klicken Sie auf Hinzufügen, um jetzt eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft hinzuzufügen.
Sie können anschließend das “Eigenschaften entfernen“ Symbol
anklicken, um beliebige
zusätzliche Zeilen zu löschen und auf die standardmäßigen Zeilen zurückzusetzen.

Sicherheit
Setzt die Kennwortoptionen für das aktuelle Dokument.
•

Datei schreibgeschützt öffnen – markieren Sie diesen Typ, um zu erlauben, diese Datei

Die Verwendung der Dokumenteigenschaften

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 1 Einführung in Calc

nur im schreibgeschützten Modus zu öffnen. Diese Dateifreigabe Option schützt das
Dokument gegen versehentliche Änderungen. Es dennoch möglich, es als eine Kopie desDokuments zu bearbeiten und diese Kopie mit dem gleichen Namen wie das Original zu
speichern.
•Änderungen aufzeichnen – markieren Sie dies, um die Aufzeichnungs-Änderungen zu
aktivieren. Dies ist das gleiche wie Bearbeiten > Änderungen > Aufzeichnen auf derHauptmenüleiste. Um den Aufzeichnungsstatus mit einem Kennwort zu schützen, klicken
Sie auf Schützen und geben hier ein Kennwort ein. Andere Anwender können dieses
Dokument für ihre Änderungen anwenden, aber Sie können die Änderungsaufzeichnung
ohne die Kennwort zu kennen, nicht deaktivieren.

•

Schützen oder Kennwortschutz aufheben – schützt den Änderungsaufzeichnungsstatus
mit einem Kennwort. Wenn die Änderung Aufzeichnung für das aktuelle Dokument
geschützt ist, wird die Schaltfläche mit Kennwortschutz aufheben benannt. Klicken Sie
auf Kennwortschutz aufheben und tragen Sie das richtige Kennwort ein, um den Schutz
zu deaktivieren.

Schriftart
Wenn gewählt ist, Schriftarten in dem Dokument einbetten, werden alle in dem Dokument
angewendeten Schriftarten in das Dokument eingebettet. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine
PDF aus Ihre Tabellenkalkulation erstellen und möchten anschließend diese PDF kontrollieren, wie
Ihre Tabellenkalkulation auf andere Computer Systeme aussehen wird.

Statistiken
Zeigt Statistiken für die aktuelle Datei.
•

Anzahl der Tabellen – die Anzahl Tabellen in der Datei. Diese Statistik enthält keine
Tabellen, die als OLE Objekte eingefügt wurden.

•

Zellenanzahl – die Anzahl der Zellen in der Datei, einschließlich mit Inhalt.

•

Seitenanzahl – die Seitenanzahl in der Datei.

Die Verwendung der Dokumenteigenschaften

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 2
Eingabe, Bearbeiten und
Formatieren von Daten

Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Einführung
Sie können Daten in Calc auf verschiedene Weise eingeben: mit der Tastatur, Ziehen und
Ablegen mit der Maus, dem Füll-Werkzeug und Auswahllisten. Calc bietet auch die Möglichkeit,
Informationen gleichzeitig in mehrere Tabellen aus der gleichen Tabellenkalkulation einzugeben.
Nach der Dateneingabe, können Sie diese anschließend formatieren und auf verschiedene Artenanzeigen.

Die Anwendung der Tastatur
Die meisten Dateneinträge in Calc können mit der Tastatur erreicht werden.

ZahlenKlicken Sie in die Zelle und geben die Zahlen mit den Zahlentasten ein – entweder auf derHaupttastatur oder auf der Zehnertastatur.

Negative Zahlen
Um eine negative Zahl einzugeben, schreiben Sie entweder ein Minus (-) Zeichen vor die Zahl
oder schließen die Zahl in Klammern ein () - zum Beispiel (1234). Das Resultat aus beiden
Methoden des Eintrags wird dasselbe sein – zum Beispiel -1234.

Führende Nullen
Um eine Mindestanzahl von Zeichen in einer Zelle beizubehalten, um diese bei der Eingabe vonZahlen und dem Zahlenformat zu erhalten, müssen zum Beispiel bei 1234 und 0012, führende
Nullen wie folgt hinzugefügt werden:
1) In der ausgewählten Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen
Zellen formatieren aus dem Kontext-Menü, oder Sie gehen auf Format > Zellen in derMenüleiste, bzw. wenden Sie die Tastenkombination Strg+1 an, um den Zellen
formatieren Dialog zu öffnen (Abbildung 21).

Die Anwendung der Tastatur

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 21: Zellen formatieren Dialog – Zahlen Seite

2) Stellen Sie sicher, dass die Zahlen-Seite ausgewählt ist, dann wählen Sie Zahl in derKategorieliste aus.
3) In Optionen > “Führende Nullen“, geben Sie die Mindestanzahl der erforderlichen
Zeichen ein. Zum Beispiel, für vier Zeichen, geben Sie 4 ein. Jede Zahl, weniger als vier
Zeichen, werden führende Nullen hinzugefügt haben, zum Beispiel 12 wird 0012.
4) Klicken Sie auf OK. Die eingegebene Zahl behält sein Zahlenformat und auch jedeverwendete Formel in der Tabellenkalkulation, wird den Eintrag als eine Zahl in derFormelfunktionen behandeln.
Wenn eine Zahl mit führenden Nullen eingegeben ist, zum Beispiel 01481, wird standardmäßig
Calc die führende 0 nicht automatisch anzeigen. Um führende Nullen in einer Zahl zu erhalten:
1) Schreiben Sie vor die Zahl ein Apostroph (’), zum Beispiel ’01481.
2) Bewegen Sie die Zellenschreibmarke in eine andere Zelle. Der Apostroph ist automatischentfernt, die führenden Nullen bleiben erhalten und die Zahl wird nach links ausgerichtet als
Text konvertiert.

Zahlen als Text
Zahlen können auch wie folgt, in Text umgewandelt werden:
1) In der ausgewählten Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen
aus dem Kontext-Menü Zellen formatieren, oder Sie gehen in der Menüleiste auf Format> Zellen, oder Sie wenden die Tastenkombination Strg+1 an, um den Zellen formatieren
Die Anwendung der Tastatur

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Dialog zu öffnen (Abbildung 21).
2) Stellen Sie sicher, dass die Zahlen-Seite gewählt ist, wählen Sie anschließend von derKategorieliste Text aus.
3) Klicken Sie auf OK. Die Zahl wird in Text umgewandelt und ist standardmäßig nach links
ausgerichtet. Sie können die Formatierung und Ausrichtung von allen Textzahlen ändern,genauso wie Sie es mit normalem Text durchführen würden.

HinweisAlle Zahlen, die als Text in einer Tabellenkalkulation formatiert wurden, werden bei
allen Formeln als eine Null behandelt, die in der Tabellenkalkulation angewendet
werden. In den Formel-Funktionen werden Texteinträge ignoriert.

Text
Klicken Sie in eine Zelle und tippen Sie den Text ein. Der Text ist standardmäßig nach links
ausgerichtet. Die Zellen können mehrere Textzeilen enthalten. Wenn Sie Absätze benutzen
möchten, drücken Sie Strg+Eingabetaste, um einen anderen Absatz zu erstellen.
Auf der Eingabezeile, können Sie die Eingabezeile erweitern, wenn Sie mehrere Textzeilen
eingeben. Klicken Sie auf das der ausgedehnten Eingabezeile Symbol, die sich auf der
rechten Seite der Eingabezeile befindet und dadurch wird die Eingabezeile mehrzeilig, wie in
Abbildung 22 gezeigt. Klicken Sie erneut auf das Symbol ausgedehnte Eingabezeile, um wieder
zu einer einzeiligen Eingabezeile zurückzukehren.

Abbildung 22: Erweiterte Eingabezeile auf der Rechenleiste

Datum und Zeit
Markieren Sie die Zelle und geben das Datum oder die Zeit ein. Sie können die
Datumselemente mit einem Schrägstrich (/) oder einem Bindestrich (–) trennen oder wenden es
als Text an, zum Beispiel 10. Oktober 2012. Das Datumsformat ändert automatisch in das
ausgewählte Format, das von Calc angewendet wird.
Wenn Sie eine Zeit eingeben, trennen Sie die zeitlichen Elemente mit einem Doppelpunkten,
zum Beispiel 10 : 43 : 45. Das Zeitformat ändert automatisch in das ausgewählte Format, das vonCalc angewendet wird.
Um das Datum oder Zeitformat zu ändern, das von Calc angewendet wird:
1) In der ausgewählten Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen
Zellen formatieren aus dem Kontext-Menü oder Sie gehen in die Menüleiste auf Format >Die Anwendung der Tastatur

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Zellen oder wenden die Tastenkombination Strg+1 an, um den Zellen formatieren Dialog
zu öffnen (Abbildung 21).
2) Stellen Sie sicher, dass die Zahlen-Seite gewählt ist, wählen Sie anschließend Datum oder
Zeit aus der Kategorieliste.
3) Markieren Sie das Datum oder Zeitformat, das Sie von der Formatliste anwenden wollen.
4) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern und den Dialog zu schließen.

Sonderzeichen
Ein Sonderzeichen ist ein Zeichen, dass normalerweise auf einer Standardtastatur nicht
gefunden wird, zum Beispiel, © ¾ æ ç ñ ö ø ¢. Um ein Sonderzeichen einzufügen:1) Stelle Sie den Cursor in die Zelle, wo Sie das Zeichen zu erscheinen wünschen.
2) Gehen Sie in der Menüleiste auf Einfügen > Sonderzeichen …, um den
Sonderzeichendialog zu öffnen (Abbildung 23).
3) Markieren Sie der Reihe nach die Sonderzeichen, die Sie in die Zelle einfügen wollen. Die
ausgewählten Sonderzeichen werden am unteren Rand, links im Sonderzeichendialog
erscheinen. Das letzte ausgewählte Zeichen wird im Sonderzeichendialog rechts,zusammen mit seinem numerischen Code gezeigt.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen. Die Sonderzeichen sind jetzt in derausgewählten Zelle eingefügt.

HinweisVerschiedene Schriftarten enthalten verschiedene Sonderzeichen. Wenn Sie keine
individuellen Sonderzeichen finden, die Sie möchten, versuchen Sie die Schriftart
und Teilmenge Auswahl zu ändern.

Die Anwendung der Tastatur

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 23: Sonderzeichen Dialog

AutoKorrektur Optionen
Calc wendet viele Änderungen während der Dateneingabe mit der AutoKorrektur automatischan, es sei denn, dass Sie irgendeine AutoKorrektur deaktiviert bzw. geändert haben. Sie können
auch jede AutoKorrektur Änderung mittels der Tastenkombination Strg+Z annullieren oder zu dermanuellen Änderung zurückgehen und die AutoKorrektur mit etwas ersetzen, das Sie tatsächlichsehen möchten.
Um die AutoKorrektur Optionen zu ändern, gehen auf die Menüleiste Sie zu Extras >AutoKorrektur-Optionen …, um den AutoKorrektur-Dialog zu öffnen (Abbildung 24).

Die Anwendung der Tastatur

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 24: AutoKorrektur Dialog•

Ersetzen – Bearbeitet die Ersatztabelle für automatische korrigieren oder zu ersetzen
Wörter oder Abkürzungen in Ihrem Dokument.

•

Ausnahmen – spezifizieren die Abkürzungen oder Buchstabenkombinationen, die Sie nicht
LibreOffice wünschen, um automatisch zu korrigieren.

•

Optionen – wählen Sie die Optionen für automatische Fehler korrigieren, während Sie unddann auf OK klicken eingeben.

•

Gebietsschemaabhägige Optionen – spezifizieren die AutoKorrektur Optionen fürAnführungszeichen und für Optionen, die typisch für die Sprache von dem Text sind.

•Zurück – setzt die geänderten Werte auf die standardmäßigen LibreOffice Werte zurück.

Das Einfügen von Gedankenstrichen
Calc bietet Text-Tastenkombinationen an, sodass Sie schnell Gedankenstriche / Bindestriche ineine Zelle einfügen können und diese Tastenkombinationen werden in der Tabelle 3 gezeigt.

Die Anwendung der Tastatur

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Tabelle 3: Das Einfügen von Gedankenstrichen
Text, den Sie eingeben

ErgebnisA - B (A, Leerzeichen, Bindestrich, Leerzeichen, B)

A – B (A, Leerzeichen, en-Gedankenstrich,
Leerzeichen, B)

A -- B (A, Leerzeichen, Bindestrich, Bindestrich,
Leerzeichen, B)

A – B (A, Leerzeichen, en-Gedankenstrich,
Leerzeichen, B)

A – B (A, Bindestrich, Bindestrich, B)

A—B (A, em-Gedankenstrich, B)

A-B (A, Bindestrich, B)

A-B (unverändert)

A - B (A, Leerzeichen, Bindestrich, B)

A - B (unverändert)

A – B (A, Leerzeichen, Bindestrich, Bindestrich, B)

A – B (A, Leerzeichen, en-Gedankenstrich, B)

Beschleunigte Dateneingabe
Die Dateneingabe in einem Arbeitsblatt kann sehr arbeitsintensiv sein, aber Calc bietet
Werkzeuge an, um einiges der Plackerei von Eingaben zu entfernen. Diese Werkzeuge enthalten
ziehen und ablegen, um Inhalt von einer Zelle zu einer anderen mit einer Maus zu verschieben
oder zu kopieren, ein AutoEingabe-Werkzeug, das Füll-Werkzeug, und Auswahllisten.
Das Füll-Werkzeug und die Auswahllisten automatisieren die Eingabe von wiederkehrenden
Aufgaben in Zellen. Calc hat auch die Fähigkeit, Informationen in mehrere Tabellen der gleichen
Tabellenkalkulation gleichzeitig einzugeben.

AutoEingabe Werkzeug
Die AutoEingabe Funktion in Calc vervollständigt automatisch die Einträge, basierend auf
andere Einträge in der gleichen Spalte. Die Spalte untersucht bis höchstens 2000 Zellen oder 200
verschiedene Zeichenfolgen.
Wenn der Text in einer Zelle hervorgehoben ist, kann die AutoEingabe wie folgt angewendet
werden:1) Um die Fertigstellung anzunehmen, drücken Sie die Eingabetaste oder F2 oder die
Maustaste.
2) Um weitere Vervollständigungen anzuzeigen, wenden Sie die Tastenkombinationen
Strg+TAB an, um vorwärts zu blättern, oder Strg+Umschalttaste+Tabulator, um rückwärts
zu blättern.
3) Um eine Liste von allen verfügbaren AutoEingabe-Textelementen für die aktuelle Spalte zu
sehen, verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Pfeil nach unten.
Wenn man Formeln mit Zeichen eingibt, um vorherige Einträge anzupassen, wird ein Hilfe-Tipperscheinen und die letzten zehn Funktionen auflisten, die in dem Funktions-Assistenten aus allen
definierten Bereichsnamen und aus dem Inhalt von allen Beschriftungsbereichen verwendet
werden.

Beschleunigte Dateneingabe

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

AutoEingabe ignoriert die Groß-/Kleinschrift-Abhängigkeit von allen Daten die Sie eingeben.
Wenn Sie zum Beispiel in einer Zelle “Gesamt” geschriebene haben, können Sie dann nicht”gesamt” in einer anderen Zelle von derselben Spalte eingeben, ohne zuerst die  AutoEingabe zu
deaktivieren.

Abbildung 25: Beispiele der Verwendung des Ausfüll-Werkzeugs

Ausfüll-Werkzeug
Sie können das Ausfüll-Werkzeug in Calc anwenden, um den vorhandenen Inhalt zu duplizierenoder Sie erstellen eine Reihe in einem Zellenbereich in Ihrer Tabellenkalkulation, wie es in den
Beispielen in Abbildung 25 gezeigt wird.
1) Markieren Sie die Zelle mit den Inhalten, die Sie zu kopieren wünschen oder starten Sie
daraus die Reihe.
2) Ziehen Sie den Cursor in irgendeine Richtung oder halten die Umschalt-Taste gedrückt und
klicken in die letzte Zelle, die Sie füllen wollen.
3) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste auf Bearbeiten > Ausfüllen und wählen die Richtung,in die Sie zu kopieren wünschen oder erstellen die Daten (Oben, Unten, Links, Rechts,
Tabelle oder Reihen). Die eine oder andere Menüoption wird ausgegraut sein, wenn diesenicht vorhanden ist.
Alternativ können Sie eine Tastenkombination anwenden, um Zellen zu füllen:
1) Markieren Sie die Zelle mit den Inhalten, die Sie kopieren wollen oder starten Sie daraus
die Reihe.
2) Bewegen Sie den Cursor über den kleinen Auswahlpunkt (■) in der unteren rechten Ecke
der ausgewählten Zelle. Der Cursor wird die Form ändern (;).
3) Klicken und ziehen Sie in die von Ihnen gewünschte Richtung, sodass die Zellen, vertikaloder horizontal, gefüllt werden. Wenn die ursprüngliche Zelle Text enthält, dann wird der
Text automatisch kopiert werden. Wenn die ursprüngliche Zelle eine Zahl enthält, wird eine
Reihe erstellt werden.

Beschleunigte Dateneingabe

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

HinweisWenn Sie Zellen auswählen, damit Sie das Ausfüll-Werkzeug benutzen können,
vergewissern Sie sich, dass keine der Zellen Daten enthalten, abgesehen von den
Zellendaten, die Sie benutzen wollen. Wenn Sie das Ausfüll-Werkzeug benutzen,
werden alle Daten, die in den ausgewählten Zellen enthalten sind, überschrieben.

Die Anwendung, um eine Reihe auszufüllen
Wenn Sie, um eine Reihe auszufüllen in der Menüleiste von Bearbeiten > Ausfüllen > Reihe
auswählen, öffnet sich der Reihen füllen Dialog (Abbildung 26). Hier können Sie den Reihentyp
auswählen, den Sie möchten oder Sie erstellen Ihre eigene Liste.

Abbildung 26: Reihen füllen Dialog••

Richtung – bestimmt die Richtung die Reihen Erstellung.
−

Unten – erstellt eine abwärts gerichtete Reihe in dem ausgewählten Zellenbereich inder Spalte mit der definierten Zunahme bis zum Erreichen des Endwerts.

−

Rechts – erstellt eine fortlaufende Reihe von links nach rechts innerhalb desausgewählten Zellenbereichs mit der definierten Zunahme bis zum Erreichen desEndwerts.

−

Oben – erstellt ein aufwärts gerichtete Reihe in dem Zellenbereich in der Spalte mit derdefinierten Zunahme bis zum Erreichen des Endwerts.

−

Links – erstellt eine fortlaufende Reihe von rechts nach links in dem ausgewählten
Zellenbereich mit der definierten Zunahme bis zum Erreichen des Endwerts.

Reihentyp – definiert den Reihentyp.
−Linear – erstellt eine lineare Zahlenreihe mit der definierten Zunahme und Endwert.

−

Wachstum – erstellt eine Wachstumsserie mit der definierten Zunahme und Endwert.

−

Datum – erstellt eine Datumsreihe mit der definierten Zunahme und Enddatum.

−

Auto-Ausfüllen – bildet eine Reihe direkt in der Tabelle. Die Auto-Ausfüllen-Funktion
beachtet benutzerdefinierte Sortierlisten. Zum Beispiel, bei der Eingabe Januar in derBeschleunigte Dateneingabe

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

ersten Zelle, wird die Reihe mit der Liste vervollständigt, die in LibreOffice > Extras >Optionen > LibreOffice Calc > Sortierlisten definiert ist. Das Auto-Ausfüllen versucht
eine Wertereihe durch die Verwendung eines definierten Musters zu vervollständigen.
Zum Beispiel, eine Zahlenreihe mit 1,3,5 wird automatisch mit 7,9,11,13 fertiggestellt;
eine Datum und zeitlichen Reihenfolge mit 01.01.99 und 15.01.99 wird mit einem
Intervall von vierzehn Tagen angewandt.
•

Zeiteinheit – in diesem Bereich spezifizieren Sie die gewünschte Zeiteinheit. Dieser
Bereich ist nur aktiv, wenn das Datum in der Option Reihentyp ausgewählt wurde.
−

Tag – verwendet im Reihentyp Datum und diese Option, um eine Reihe mit sieben
Tage zu erstellen.

−

Wochentag – verwendet im Reihentyp Datum und diese Option, um eine Reihe von fünf
Tage zu erstellen.

−

Monat – verwendet im Reihentyp Datum und diese Option, um eine Reihe aus den
Namen oder Abkürzungen der Monate zu erstellen.

−

Jahr – verwendet im Reihentyp Datum und diese Option, um eine Reihe von Jahren zu
erstellen.

•

Startwert – bestimmt den Startwert für die Reihe. Verwenden Sie Zahlen, Daten oder
Zeiten.

•Endwert – bestimmt den Endwert für die Reihe. Verwenden Sie Zahlen, Daten oder Zeiten.

•

Zunahme – bestimmt den Wert, mit dem die Reihe des ausgewählten Typs sich um jeden
Schritt erhöht. Einträge können nur erfolgen, wenn die Linear, Wachstum oder Datum
Reihentypen ausgewählt wurden.

Beschleunigte Dateneingabe

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 27: Sortierlisten Dialog

Das Definieren einer Ausfüllreihe
Um Ihre eigene Ausfüllreihe zu definieren:
1) Gehen Sie auf Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Sortierlisten, um den Dialog
Sortierlisten zu öffnen (Abbildung 27). Dieser Dialog zeigt alle zuvor definierten Reihen indem linken Feld Listen und die Inhalte der hervorgehobenen Liste in dem Feld Einträge.
2) Klicken Sie auf Neu und das Feld Einträge ist geklärt.
3) Geben Sie für die neue Liste in dem Feld Einträge die gewünschte Reihe ein (einen
Eintrag pro Zeile) (Abbildung 28).
4) Klicken Sie auf Hinzufügen und die neue Liste wird jetzt in dem Feld Listen erscheinen.
5) Klicken Sie auf OK, um die neue Liste zu speichern und den Dialog zu schließen.

Beschleunigte Dateneingabe

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 28: Das Erstellen neuer Sortierlisten

Auswahllisten
Auswahllisten sind nur für Text verfügbar, und sind nur auf Text begrenzt, der bereits inderselben Spalte eingegeben wurde.
1) Markieren Sie eine leere Zelle, die in dieser Spalte, Zellen mit Texteinträgen enthält.
2) Machen Sie in dieser Spalte einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü
Auswahllisten. Eine nach unten ausklappbare Befehlsliste erscheint, auflistend alle Zellein derselben Spalte, die entweder mindestens über ein Textzeichen verfügt oder dessen
Format als Text definiert ist.
3) Klicken Sie auf den Texteintrag, den Sie benötigen und er ist in die ausgewählte Zelle
eingegeben.

Zellen verbinden und teilen
Verbinden
Sie können zusammenhängende Zellen auswählen und diese zu einer, wie folgt verbinden:
1) Markieren Sie einen Bereich aus zusammenhängenden Zellen, die Sie verbinden möchten.
2) Machen Sie einen Rechtsklick auf die ausgewählten Zellen und wählen von dem KontextMenü Zellen verbinden, oder Sie gehen auf Format > Zellen verbinden > Zellen
verbinden oder in der Menüleiste Zellen verbinden und zentrieren, oder Sie klicken auf
das Zellen-verbinden und zentrieren Symbol
auf der Formatierungs-Symbolleiste.
Mit Zellen verbinden und zentrieren wird jeder Inhalt in den Zellen zentriert ausgerichtet.
3) Wenn die Zellen irgendwelche Daten enthalten, klicken Sie in dem Bestätigungsdialog auf
Ja, der öffnet, um die Daten der verdeckten Zellen in die erste Zelle zu verschieben.

Zellen verbinden und teilen

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Note

Durch das Verbinden von Zellen kann es zu Berechnungsfehlern führen, wenn Sie
Formeln in der Tabellenkalkulation angewendet haben.

TeilenSie können eine Zelle nur rückgängig machen oder aufteilen, die aus mehreren Zellen, durch
verbinden, erstellt wurde.
1) Markieren Sie eine verbundene Zelle.
2) Gehen Sie in der Menüleiste auf Format > Zellen verbinden > Zellen teilen, oder machen
Sie einen Rechtsklick und wählen von dem Kontext-Menü Zellen teilen, oder Sie klicken
auf der Formatierungs-Symbolleiste auf das
zentrieren.

Symbol, Zellen verbinden und

3) Alle Daten in der Zelle verbleiben in der ersten Zelle. Wenn die verdeckten Zellen
irgendeinen Inhalt hatten, bevor die Zellen verbunden wurden, dann müssen Sie den Inhalt
in die richtige Zelle manuell verschieben.

Der Austausch von Inhalten zwischen den Tabellen
Vielleicht möchten Sie die gleichen Informationen in der gleichen Zelle auf mehrere Tabellenausgeben, zum Beispiel, um standardmäßige Listen für eine Gruppe von Einzelpersonen oder
Organisationen einzurichten. Statt der einzelnen Eingabe der Liste auf jede Tabelle, können Sie
die Informationen in mehrere Tabellen gleichzeitig eingeben.

Abbildung 29: Tabellen auswählen Dialog

1) Gehen Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Tabelle > Auswählen, um den Dialog
Tabellen auswählen zu öffnen (Abbildung 29).
2) Markieren Sie die gewünschte Tabellen, in der die Informationen wiederholt werden sollen.
3) Klicken Sie auf OK, um die Tabellen und die Tabellen-Tabulatoren auszuwählen, die Farbe
wird sich dabei verändern.
4) Geben Sie die Informationen in den Zellen auf der Tabelle ein, wo die Informationen zuerst
Der Austausch von Inhalten zwischen den Tabellen

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datenangezeigt werden sollen und die Informationen werden in den ausgewählten Tabellen
wiederholt.
5) Deaktivieren Sie die Tabellen, wenn Sie die Eingabe der Informationen abgeschlossen
haben, die Sie in den Tabellen zu wiederholen wünschen.

HinweisDiese Technik überschreibt automatisch, ohne jede Warnung, alle Informationen,die bereits in den Zellen auf den ausgewählten Tabellen sind. Stellen Sie sicher,dass Sie die zusätzlichen Tabellen deaktivieren, wenn Sie nach der Eingabe derInformationen, für das Wiederholen der Informationen, abgeschlossen haben,bevor Sie fortsetzen, Daten in Ihre Tabellenkalkulation einzugeben.

Gültigkeitsprüfung von Zelleninhalten
Beim Erstellen von Tabellenkalkulationen, um diese für andere Personen brauchbar zu machen,sollten Sie sicherstellen, dass die Eingabe der Daten für die Zelle gültig oder geeignet sind. Sie
können auch eine Gültigkeitserklärung in Ihrer eigenen Arbeit, als eine Anleitung zur Dateneingabe
anwenden, das heißt, die entweder umfassend oder nur selten genutzt werden.
Ausfüllreihen und Auswahllisten können einige Datentypen verarbeiten, aber diese sind auf
vordefinierte Informationen begrenzt. Zum Beispiel, eine Zelle kann ein Datum oder eine ganze
Zahl, ohne alphabetische Zeichen oder Dezimalpunkte, erfordern, oder eine Zelle darf links nicht
leer gelassen werden.
Abhängig davon, wie die Gültigkeitserklärung eingerichtet ist, kann es auch den Bereich derInhalte definieren, die eingegeben werden können, stellt Hilfsmeldungen zur Verfügung, und erklärt
die erforderlichen Regeln, beim Einrichten der Zelle und was der Anwender ausführen sollte, wenner ungültige Inhalte eingibt. Sie können auch einstellen, dass die Zellen mit ungültigem Inhalt zu
verweigern bzw. diese mit einer Warnung zu akzeptieren sind oder ein Makro zu starten, wenn ein
Fehler eingegeben wird.

Das Definieren der Gültigkeit
Um alle neuen Daten zu überprüfen, die in eine Zelle eingegeben werden:
1) Markieren Sie eine Zelle und gehen in der Menüleiste auf Daten > Gültigkeit, um den
Gültigkeitsdialog zu öffnen.

Gültigkeitsprüfung von Zelleninhalten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 30: Gültigkeit Dialog – Kriterien Seite

2) Definieren Sie die Art der Inhalte, die in der Zelle mit den bestimmten Optionen, die auf den
Registerkarten für Kriterien, Eingabehilfe und Fehlermeldung versehenen sind,eingegeben werden können. Die verfügbaren Optionen sind weiter unten erklärt.

Kriterien Optionen
Spezifizieren Sie für die ausgewählten Zellen die Gültigkeits-Regeln auf der Kriterien Seite indem Gültigkeitsdialog, wie in Abbildung 30 gezeigt. Sie können Kriterien definieren, wie zum
Beispiel: Zahlen zwischen 1 und 10 oder Texte, die nicht mehr als 20 Zeichen lang sind.
Die verfügbaren Optionen auf der Kriterien Seite werden davon abhängen, was in derZulassen-Auswahlliste ausgewählt wurde.
•

Zulassen – markieren Sie eine Gültigkeits-Option für ausgewählte Zellen aus der
Auswahlliste.
−

Jeden Wert – keine Begrenzung.

−

Ganze Zahl – nur ganze Zahlen sind erlaubt.

−

Dezimal – alle Zahlen korrespondieren mit dem Dezimalformat.

−

Datum – alle Zahlen korrespondieren mit dem Datumsformat. Die eingegebenen Werte
werden formatiert, wenn der Dialog das nächste Mal aufgerufen wird.

−

Zeit – alle Zahlen korrespondieren mit dem Zeitformat. Die eingegebenen Werte
werden formatiert, wenn der Dialog das nächste Mal aufgerufen wird.

−

Zellenbereich – erlaubt nur Werte die in einen Zellenbereich eingegeben wurden. Der
Zellenbereich kann ausdrücklich oder als ein benannter Datenbankbereich, oder als ein
benannter Bereich spezifiziert werden. Der Bereich kann aus einer Spalte oder aus
einer Zellenreihe bestehen. Wenn Sie einen Bereich aus Spalten und Zeilen
spezifizieren, wird nur die erste Spalte angewandt.

−

Liste – ermöglicht nur Werte oder Zeichenfolgen, die in einer Liste spezifiziert wurden.
Zeichenfolgen und Werte können gemischt sein. Zahlen werden zu ihrem Wert

Gültigkeitsprüfung von Zelleninhalten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datenausgewertet, wenn Sie also die Zahl 1 in der Liste eingeben, ist auch der Eintrag 100 %gültig.
−Textlänge – Einträge dessen Länge der Anzahl der Zeichen entspricht, die gesetzt
wurden.

•Leerzellen zulassen – in Verbindung mit Extras > Detektiv > Ungültige Dateneinkreisen, wird hiermit dieses definiert, dass die Leerzellen als ungültige Daten gezeigt(deaktiviert) oder nicht gezeigt (aktiviert) werden.

•

Auswahlliste anzeigen – zeigt eine Liste aller gültigen Zeichenfolgen oder Werte an, unter
denen ausgewählt werden kann. Die Auswahlliste kann durch markieren der Zelle undDrücken der rechten Maustaste geöffnet werden,•

Einträge aufsteigend sortieren – Sortiert die Auswahlliste in aufsteigender Reihenfolge
und filtert doppelt vorhandene Einträge in der Liste aus. Wenn die Reihenfolge nicht
markiert ist, wird die Reihenfolge aus der Datenquelle übernommen.

•

Quelle – geben Sie den Zellbereich ein, der die gültigen Werte bzw. den Text enthält.

•

Einträge – geben Sie die Einträge ein, deren Werte oder Textzeichenfolgen gültig sein
werden.

•Daten – markieren Sie den vergleichenden Operator, den Sie aus der Auswahlliste
anwenden wollen. Die verfügbaren Operatoren hängen davon ab, was Sie in der Zulassen
Auswahlliste ausgewählt haben. Wenn Sie beispielsweise Gültiger Bereich auswählen,ersetzen die Minimum und Maximum Eingabefelder das Feld Wert.

•

Wert – geben Sie den Wert für die Gültigkeits-Option der Daten ein, den Sie in derZulassen-Auswahlliste ausgewählt haben.

•

Minimum – geben Sie den Minimalwert für die Gültigkeits-Option der Daten ein, den Sie inder Zulassen-Auswahlliste ausgewählt haben.

•

Maximum – geben Sie den Maximalwert für die Gültigkeits-Option der Daten ein, den Siein der Zulassen-Auswahlliste ausgewählt haben.

Eingabehilfe Optionen
Geben Sie die Nachricht ein, um angezeigt zu werden, wenn die Zelle oder der Zellenbereich in
der Tabellenkalkulation ausgewählt ist (Abbildung 31).
•

Eingabehilfe anzeigen, wenn die Zelle ausgewählt ist – zeigt die Nachricht, die Sieunter Inhalte in den Titel und Eingabehilfe Feldern eingeben, wenn die Zelle oderZellenbereich in der Tabelle ausgewählt ist. Wenn Sie in Inhalte Text in den Titel und
Eingabehilfe Feldern eingeben und dann diese Option wieder abwählen, wird der Text
verloren gehen.

•

Titel – geben Sie den Titel ein, der angezeigt werden soll, wenn die Zelle oderZellenbereich ausgewählt ist.

•

Eingabehilfe – geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt werden soll, wenn die Zelle oderGültigkeitsprüfung von Zelleninhalten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Zellenbereich ausgewählt ist.

Abbildung 31: Gültigkeits-Dialog – Eingabehilfe Seite

Abbildung 32: Gültigkeits-Dialog – Fehlermeldung Seite

Fehlermeldung Optionen
Definieren Sie die Fehlermeldung, die angezeigt wird, wenn ungültige Daten in einer Zelle
eingegeben wurden (Abbildung 32).
•Bei Eingabe ungültiger Werte Fehlermeldung anzeigen – wenn dieses ausgewählt ist,
zeigt die Fehlermeldung in dem eingegebenen Inhalte-Bereich, sobald ungültigen Daten in
einer Zelle eingegeben wurden.

•

Aktion – wählen Sie die Aktion, die auftreten, wenn ungültige Daten in einer Zelle
eingegeben werden.
−

Anhalten – verwirft den ungültigen Eintrag und zeigt einen Dialog, den Sie durch das
anklicken auf OK, schließen müssen.

−

Warnung und Informationen – zeigt einen Dialog, der durch das anklicken auf OK oder
Abbrechen, geschlossen werden kann. Der ungültige Eintrag ist nur verworfen, wenn
Sie auf Abbrechen klicken.

Gültigkeitsprüfung von Zelleninhalten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten−

Makro – aktiviert die Schaltfläche Durchsuchen, um den Makro-Dialog zu öffnen, wo
Sie ein Makro auswählen können, das ausgeführt wird, wenn ungültige Daten in einer
Zelle eingegeben wurden. Das Makro wird ausgeführt, nachdem die Fehlermeldung
angezeigt wird.

•

Titel – geben Sie den Titel des Makros oder der Fehlermeldung ein, die angezeigt werdensollen, wenn ungültige Daten in einer Zelle eingegeben werden.

•

Fehlermeldung – geben Sie die Nachricht ein, die angezeigt werden sollen, wenn
ungültige Daten in einer Zelle eingegeben werden.

Calc Detektiv
Der Detektiv ist innerhalb von Calc ein Werkzeug, das Sie verwenden können, um irgendwelche
Zellen in einer Tabellenkalkulation zu ermitteln, die ungültige Daten enthalten, wenn die Zellen soeingestellt sind, um ungültige Daten mit einer Warnung aufzuzeigen.
1) Gehen Sie in der Menüleiste auf Extras > Detektiv > Ungültige Daten einkreisen, um alle
Zellen zu ermitteln, die ungültigen Daten enthalten. Die Detektivfunktion markiert alle Zellen
die ungültigen Daten enthalten.
2) Berichtigen Sie die Daten, sodass sie gültig wird.
3) Gehen Sie noch einmal auf die Menüleiste auf Extras > Detektiv > Ungültige Dateneinkreisen und alle Zellen die vorher als markiert dargestellt wurden, die ungültigen Daten
und die ungültige Datenmarke enthalten, zu entfernen.

HinweisIn der Regel gilt die Gültigkeit als ein Teil der Formatierung für eine Zelle. Wenn Sie
Alles löschen aus die Inhalte löschen Dialog auswählen (Abbildung 33), dann sinddiese entfernt. Wenn Sie eine Gültigkeitsregel mit dem Rest von der Zelle kopieren
wollen, verwenden Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen > Formatierungeneinfügen oder Alles einfügen.

Das Bearbeiten von Daten
Daten löschen
Nur Daten löschen
Daten können von einer Zelle gelöscht werden, ohne irgendwelche Zellformatierung zu löschen.
Klicken Sie in die Zelle, um sie auszuwählen und dann drücken Sie die Entf-Taste.

Das Löschen der Daten und der Formatierung
Daten und Zellformatierung können gleichzeitig von einer Zelle gelöscht werden.
1) Klicken Sie in die Zelle, um diese auszuwählen.
2) Drücken Sie die Rücksetztaste, oder machen einen Rechtsklick in die Zelle und wählen aus
dem Kontext-Menü Inhalte löschen aus, oder Sie begeben sich auf die Menüleiste auf
Bearbeiten > Inhalte löschen, um den Dialog Inhalte löschen zu öffnen (Abbildung 33).
Hier können Sie wählen, um die verschiedenen Aspekte der Daten in der Zelle zu löschen

Das Bearbeiten von Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datenoder alles in der Zelle zu löschen.

Abbildung 33: Inhalte löschen Dialog

3) Markieren Sie die Löschoptionen.
4) Klicken Sie auf OK, um die Inhalte zu löschen und den Dialog zu schließen.

Das Ersetzen der Daten
Um Daten in einer Zelle vollständig zu ersetzen und neue Daten einzufügen, markieren Sie die
Zelle und geben darin die neuen Daten ein. Die neuen Daten werden die bereits enthaltenen
Daten in der Zelle ersetzen und wird die ursprüngliche Formatierung beibehalten, die in der Zelle
angewendet wird.
Alternativ klicken Sie in die Eingabezeile auf der Formelleiste, machen dann auf den Daten
einen Doppelklick, um diese vollständig hervorzuheben und geben jetzt hier die neuen Daten ein.

Das Bearbeiten der Daten
Manchmal ist es notwendig, die Inhalte der Zelle zu bearbeiten, ohne alle Daten von der Zelle zu
entfernen. Zum Beispiel, das Ändern des Ausdrucks “Umsatz in Quartal 2” in ”Verkauf von Rosen
im Quartal” können wie folgt durchgeführt werden.

Die Anwendung die Tastatur
1) Klicken Sie in die Zelle, um diese auszuwählen.
2) Drücken Sie die F2-Taste und der Cursor ist am Beginn der Zelle platziert.
3) Drücken Sie die Rücksetztaste, um alle Daten bis zu dem Punkt wo Sie neue Dateneinzugeben wünschen, zu löschen.
4) Alternativ, gebrauchen Sie die Tastatur-Richtungspfeil-Tasten, um der Cursor neu zu
positionieren, wo Sie beginnen möchten die neuen Daten in der Zelle einzugeben, danndrücken Sie die Entf-Taste oder Rücksetztaste, um alle unerwünschten Daten zu löschen,bevor Sie die neuen Daten eingeben.
5) Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um dieÄnderungen zu speichern.
Das Bearbeiten von Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

HinweisJedes Mal wenn Sie eine Zelle auswählen, werden die Inhalte in der Eingabezeile
auf der Formelleiste angezeigt. Mit der Eingabezeile kann es leichter sein, um das
Bearbeiten von Daten auszuführen.

Die Anwendung mit der Maus
1) Machen Sie zur Markierung der Zelle darauf einen Doppelklick, um den Cursor darin zu
platzieren und um die Zelle zu bearbeiten.
2) Positionieren Sie den Cursor neu und zwar dahin, wo Sie mit der Bearbeitung der Daten inder Zelle beginnen möchten.
3) Alternativ, machen Sie hier einen Einzelklick, um die Zelle auszuwählen, dann bewegen Sie
den Cursor zur Eingabezeile auf der Formelleiste und klicken auf die Position, wo Sievielleicht beginnen möchten, die Daten in der Zelle zu bearbeiten.
4) Wenn Sie dieses abgeschlossen haben, klicken Sie abseits von der Zelle, um sie
abzuwählen und Ihre Bearbeitungsänderungen werden gespeichert.

Inhalte einfügen Funktion
Sie können die Inhalte einfügen Funktion anwenden, um in einer anderen Zelle, ausgewählte
Teile der Daten in die ursprüngliche Zelle oder Zellenbereich einzufügen, zum Beispiel sein Format
oder das Ergebnis seiner Formel.

Inhalte einfügen Dialog
1) Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.
2) Gehen Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Kopieren, oder Sie machen auf der Zelleeinen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Kopieren.
3) Markieren Sie die Zielzelle oder der Zellenbereich.
4) Gehen Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Inhalte einfügen, oder Sie wenden die
Tastenkombination Strg+Umschalttaste+V an, bzw. machen Sie darauf einen Rechtsklick
und wählen aus dem Kontext-Menü Inhalte einfügen, um den Inhalte einfügen Dialog zuöffnen (Abbildung 34).
5) Markieren Sie in den Optionen Auswahl, Rechenoperationen, Optionen und Zellenverschieben das entsprechende. Das Einfügen spezieller Optionen ist weiter unten erklärt.
6) Klicken Sie auf OK, um die Daten in die Zielzelle oder dem Zellenbereich einzufügen und
den Dialog zu schließen.

Das Bearbeiten von Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 34: Inhalte einfügen Dialog

Inhalte einfügen Optionen••

Auswahl – wählt ein Format für die Inhalte der Zwischenablage aus, die Sie einfügenmöchten.
−Alles einfügen – fügt alle Zelleninhalte, Kommentare, Formate und die Objekte in dasaktuelle Dokument ein.

−

Text – fügt in den Zellen enthaltenen Text ein.

−

Zahlen – fügt Zellen mit Zahlen ein.

−

Datum & Zeit – fügt Zellen mit enthaltenen Datums- und Zeitwerte ein.

−

Formeln – fügt Zellen mit enthaltenen Formeln ein.

−

Kommentare – fügt Kommentare ein, die an Zellen gebunden sind. Wenn Sie die
Kommentare zu dem vorhandenen Zelleninhalt hinzufügen wollen, markieren Sie
zusätzlich auch die Operation Addieren.

−

Formate – fügt die Attribute des Zellenformats ein.

−Objekte – fügt Objekte ein, die in dem ausgewählten Zellenbereich enthalten sind.
Dieses können OLE-Objekte, Diagramm-Objekte, oder Zeichenobjekte sein.

Rechenoperationen – Wählen Sie den Vorgang, der beim Einfügen von Zellen in die
Tabelle ausgeführt werden soll.
−

Keine – Beim Einfügen eines Zellbereichs aus der Zwischenablage wird keine

Das Bearbeiten von Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Operation ausgeführt. Der vorhandene Zellinhalt wird durch den Inhalt der
Zwischenablage ersetzt.

•−

Addieren – Die Werte in den Zellen in der Zwischenablage werden zu den Werten inden Zielzellen addiert. Liegen in der Zwischenablage nur Kommentare vor, so werdendiese den Zielzellen hinzugefügt.

−

Subtrahieren – Die Werte in den Zellen in der Zwischenablage werden von den Werten
in den Zielzellen subtrahiert.

−

Multiplizieren – Die Werte in den Zellen in der Zwischenablage werden mit den Werten
in den Zielzellen multipliziert.

−

Dividieren – Die Werte in den Zellen in der Zwischenablage werden durch die Werte inden Zielzellen dividiert.

Optionen – Legen Sie die Optionen zum Einfügen des Inhalts der Zwischenablage fest.
−

Leerzellen überspringen – Zielzellen werden nicht durch leere Zellen in der
Zwischenablage ersetzt. Wenn Sie diese Option in Verbindung mit einer derOperationen Multiplizieren oder Dividieren einsetzen, wird diese Operation nicht auf die
Zielzellen für leere Zellen in der Zwischenablage angewendet.
Wenn Sie eine Rechenoperation auswählen und das Markierfeld Leerzellenüberspringen leer lassen, werden leere Zellen in der Zwischenablage als Nullen
behandelt. Bei der Operation Multiplizieren wirkt sich dies zum Beispiel so aus, dassdie Zielzellen mit Nullen gefüllt werden.

−

Transponieren – Die Zeilen in der Zwischenablage werden als Spalten in den
Zielbereich eingefügt. Spalten in der Zwischenablage werden als Zeilen eingefügt.

−

Verknüpfen – Der Zellbereich wird als Verknüpfung eingefügt, damit Änderungen an
den Zellen in der Quelldatei auf die Zieldatei übertragen werden. Um sicherzugehen,dass die Änderungen an Leerzellen in der Quelldatei wirklich auf die Zieldateiübertragen werden, vergewissern Sie sich, dass die Option Alles einfügen ebenfalls
aktiviert ist.
Es ist auch möglich, Tabellen innerhalb desselben Tabellendokuments miteinander zu
verknüpfen. Bei der Verknüpfung mit anderen Dateien wird automatisch eine DDEVerknüpfung erstellt. DDE-Verknüpfungen werden als Matrixformel eingesetzt undkönnen nur in ihrer Gesamtheit bearbeitet werden.

•

Zellen verschieben – Legt fest, wie die Zielzellen beim Einfügen des Inhalts der
Zwischenablage verschoben werden.
−

Nicht verschieben – Die Zielzellen werden durch die eingefügten Zellen ersetzt.

−

Nach unten – Die Zielzellen werden beim Einfügen von Zellen aus der Zwischenablage
nach unten verschoben.

−

Nach rechts – Die Zielzellen werden beim Einfügen von Zellen aus der Zwischenablage
nach rechts verschoben.

Das Bearbeiten von Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Nur einfügen Optionen
Wenn Sie nur Text, Zahlen oder Formeln zu Ihrer Zielzelle oder Zellenbereich kopieren wollen:
1) Markieren Sie die Zelle oder den Zellenbereich und kopieren die Daten.
2) Markieren Sie die Zielzelle oder den Zellenbereich.
3) Führen Sie einen Rechtsklick auf der Zielzelle oder dem Zellenbereich aus und wählen Nur
einfügen vom Kontext-Menü, wählen aus diesem anschließend, Text, Zahl oder Formel.

Feldbefehl Zellen einfügen
Sie können ein Feld, das mit dem Datum, Tabellenname, oder Dokumentname verbunden ist ineine Zelle einfügen.
1) Markieren Sie eine Zelle und machen Sie darauf einen Doppelklick, um den
Bearbeitungsmodus zu aktivieren.
2) Führen Sie einen Rechtsklick aus und wählen Feldbefehl einfügen > Datum oder
Tabellenblattname oder Dokumententitel aus dem Kontext-Menü.

HinweisDer Feldbefehl einfügen > Dokumententitel fügt den Namen der Tabelle ein undnicht den Titel, der auf der Seite Beschreibung im Eigenschaften-Dialog für die
Datei definiert ist.

Tipp

Die Felder werden aktualisiert, wenn die Tabellenkalkulation, durch die
Anwendung der Strg+Umschalttaste+F9 Tastenkombination, gespeichert oderneu berechnet wird.

Das Bearbeiten von Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Das Formatieren der Daten
HinweisAlle in diesem Abschnitt besprochenen Einstellungen können auch als ein Teil derZellenvorlage eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4,
Die Verwendung der Vorlagen und Dokumentvorlagen in Calc.

Die Daten in Calc können auf mehrere Arten formatiert werden. Das Formatieren kann entweder
als Teil einer Zellenvorlage definiert werden, sodass es automatisch angewandt ist, oder es kannmanuell für die Zelle angewandt werden. Für weitere Kontrollen und zusätzlichen Optionen,
markieren eine Zelle oder Zellenbereich und verwenden den Zellen formatieren Dialog. Alle
Formatoptionen werden nachstehend erläutert.

Mehrere Textzeilen
Mehrere Textzeilen können in einer einzelnen Zelle mit automatischem Umbruch oder manuelle
Zeilenumbrüche eingegeben werden. Jede Methode eignet sich für die unterschiedlichsten
Situationen.

Automatischer Umbruch
Um mehrere Textzeilen in einer Zelle automatisch umzubrechen:
1) Markieren Sie eine Zelle oder Zellenbereich.
2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie aus dem KontextMenü Zellen formatieren, oder Sie gehen in der Menüleiste auf Format > Zellen, oderdrücken Strg+1, um den Zellen formatieren Dialog zu öffnen.
3) Klicken Sie auf das Register Ausrichtung (Abbildung 35).
4) Unter Eigenschaften, wählen Sie Automatischer Zeilenumbruch und klickenanschließend auf OK.

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 35: Zellen formatieren Dialog – Register Ausrichtung

Manuelle Zeilenumbrüche
Um einen manuellen Zeilenumbruch bei der Eingabe in einer Zelle einzufügen, drücken Sie
Strg+Eingabetaste. Diese Methode arbeitet nicht mit dem Cursor in der Eingabezeile. Bei der
Bearbeitung des Textes, machen Sie auf die Zelle einen Doppelklick, dann positionieren Sie den
Cursor erneut dahin, wo Sie den Zeilenumbruch wünschen.
Wenn ein manueller Zeilenumbruch eingegeben wird, die Zellenbreite ändert sich nicht und Ihr
Text kann noch das Ende von der Zelle überlappen. Sie müssen die Zellenbreite manuell ändernoder Ihren Zeilenumbruch neu positionieren, sodass Ihr Text nicht das Ende der Zelle überlappt.

An Zellgröße anpassen
Die Schriftgröße der Daten in einer Zelle kann automatisch angepasst werden, sodass diese inden Zellrahmen passt.
1) Markieren Sie eine Zelle oder Zellenbereich.
2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen aus dem Kontext-Menü,
Zellen formatieren, oder Sie gehen in der Menüleiste auf Format > Zellen, oder drücken
Strg+1, um den Zellen formatieren Dialog zu öffnen.
3) Klicken Sie auf das Register Ausrichtung (Abbildung 35).
4) Unter Eigenschaften, wählen Sie An Zellgröße anpassen und klicken Sie auf OK.

Das Formatieren von Zahlen
Mehrere unterschiedlich Zahlenformate kann in den Zellen durch die Verwendung von Symbolen
auf der Formatierungs-Symbolleiste angewandt werden (in Abbildung 36 hervorgehoben).
Das Formatieren der Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Markieren Sie die Zelle, klicken Sie dann auf das entsprechende Symbol, um das Zahlenformat zuändern.
Für weitere Kontrolle oder um andere Zahlenformate auszuwählen, wenden Sie die Seite
Zahlen auf dem Dialog Zellen formatieren an (Abbildung 21 auf der Seite 66 und “Zahlen“ aufSeite 65):•

Wenden Sie einen die Daten Arten in der Liste Kategorie für die Daten an.

•

Kontrollieren Sie die Anzahl der Dezimalstellen und führenden Nullen unter Optionen.

•

Geben Sie evtl. einen benutzerdefinierten Format-Code ein.

•

Die Einstellung der Sprache kontrolliert die unterschiedlichen Formate der örtlichen
Einstellungen, wie zum Beispiel das Datum Format und Währungssymbol.

Abbildung 36: Zahlen Symbole auf der Formatierungs-Symbolleiste

Das Formatieren der Schriftarten
Um eine Schriftart auszuwählen und um diese für den Einsatz in einer Zelle zu formatieren:1) Markieren Sie eine Zelle oder Zellenbereich.
2) Klicken Sie rechts auf das kleine Dreieck
des Schriftnamen-Feldes in derFormatierungs-Symbolleiste (in Abbildung 37 hervorgehoben) und wählen Sie eine
Schriftart von der Auswahlliste. Die Schriftart kann auch mit der Schriftartseite auf dem
Zellen formatieren Dialog geändert werden.
3) Klicken Sie rechts auf das kleine Dreieck
des Schriftgrad-Feldes auf derFormatierungs-Symbolleiste und wählen eine Schriftartgröße von der Auswahlliste. Die
Schriftgröße kann auch mit der Schriftartseite auf dem Zellen formatieren Dialog geändert
werden.
4) Um das Zeichenformat zu ändern, klicken Sie auf die Symbole Fett, Kursiv, oder
Unterstrichen.
5) Um die Absatzausrichtung der Schriftart zu ändern, klicken Sie auf eine der vier
Ausrichtungssymbole (Links, Zentriert, Rechts, Blocksatz).

Abbildung 37: Schriftname und Schriftartgröße auf der Formatierungs-Symbolleiste

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Note

Um die Sprache anzugeben, die in der Zelle angewendet wird, öffnen Sie die
Schriftartseite auf dem Dialog Zellen formatieren. Das Ändern der Sprache in einer
Zelle erlaubt, um innerhalb desselben Dokuments, verschiedene Sprachen zu
existieren. Weitere Informationen über weitere Änderungen zu Schriftmerkmalen,sehen Sie weiter unten in“Schrifteffekt“.

Tipp

Um zu wählen, ob die Schriftnamen in ihrer Schriftart oder in unformatierten Textanzuzeigen ist, gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice > Ansicht undaktivieren oder deaktivieren Sie in dem Schriftartlisten Abschnitt die
Schriftartenvorschau aktivieren Option. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel
14 Einrichten und Anpassen von Calc.

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Schrifteffekt
1) Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.
2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen aus dem Kontext-Menü
Zellen formatieren, oder Sie gehen in die Menüleiste auf Format > Zellen, oder Sie
drücken Strg+1, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3) Klicken Sie im Register auf Schrifteffekt (Abbildung 38).
4) Markieren Sie den Schrifteffekt, den Sie aus den verfügbaren Optionen anwenden wollen.
Die verfügbaren Optionen sind weiter unten beschrieben.
5) Klicken Sie auf OK, um den Schrifteffekt anzuwenden und den Dialog zu schließen.

Abbildung 38: Zellen formatieren Dialog – Schrifteffekt Seite

Alle Schrifteffekt Änderungen werden in der aktuellen Auswahl angewandt, oder in dem ganzen
Wort, dass den Cursor enthält, oder in jedem neuen Text den Sie eingeben.
•

Schriftfarbe – setzt die Farbe für den ausgewählten Text. Wenn Sie Automatischauswählen, ist die Textfarbe auf schwarzen mit hellen Hintergründe und auf weiß für dunkle
Hintergründe eingestellt. Sie können auch die Schriftart Farbe ändern, durch einen
Mausklick auf das Dreieck rechts des Schriftartfarbe-Symbols
um die Farbpaletteanzuzeigen und um die Schriftfarbe zu ändern, wählen Sie anschließend die gewünschte

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Farbe.
•

Relief – wendet ein Relief Effekt für den ausgewählten Text an. Das erhabene Relief macht
die erscheinenden Zeichen, als ob sie aus der Seite angehoben sind. Das Relief Vertieft
macht die erscheinenden Zeichen, als ob sie in die Seite eingedrückt sind.

•

Kontur – zeigt die Konturen der ausgewählten Zeichen.

•

Schatten – fügt einen Schatten hinzu, der unterhalb und nach rechts des ausgewählten
Zeichens wirft.

•Überstreichen – wählt den Überstreichen-Stil aus, den Sie anwenden wollen. UmÜberstreichen nur für einzelne Wörter anzuwenden, wählen Sie Wortweise.

•Überstreichen Farbe – wählen Sie die Farbe für die Überstreichung aus.

•

Durchstreichen – wählen Sie einen Durchstreichen-Stil für den ausgewählten Text. Wenn
Sie Ihr Dokument im MS-WORD Format speichern, werden alle Durchstreichen-Stile ineinzelne Linien umgewandelt.

•

Unterstreichen – wählt den zu unterstreichenden Stil, den Sie anwenden wollen. Um das
Unterstreichen nur für einzelne Wörter anzuwenden, wählen Sie zuzüglich Wortweise.
Wenn Sie dem hochgestellten Text Unterstreichen zuweisen, ist das Unterstreichen in dem
Niveau des Hochgestellten angehoben. Wenn das “Hochgestellt” in einem Wort mit
normalen Text enthalten ist, wird die Unterstreichung nicht ausgelöst.

•

Unterstreichen Farbe – wählen Sie die Farbe für das Unterstreichen aus.

•

Wortweise – wendet den ausgewählten Schriftarteffekt nur in Wörtern an und ignoriert
Leerzeichen.

•

Betonungszeichen (’) – wählen Sie das Zeichen, um es unten oder oben über die ganze
Länge des ausgewählten Textes anzuzeigen.

•

Position – gibt an, wo die Betonungszeichen angezeigt werden sollen.

•

Vorschaufeld – zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl.

Text Richtung
Um die Textrichtung innerhalb einer Zelle zu ändern, können Sie das Register Ausrichtung auf
den Zellen formatieren Dialog (Abbildung 35 auf Seite 89) oder die Symbole auf derFormatierungs-Symbolleiste anwenden.
1) Im Register Ausrichtung des Dialogs Zellen formatieren, markieren Sie die Bezugskante,
von welcher der Text wie folgt zu drehen ist:•

Textausdehnung von der unteren Zellkante – schreibt den gedrehten Text von unten her
den Zellenrand auswärts.

•Textausdehnung von der oberen Zellkante – schreibt den gedrehten Text vom obersten
Zellenrand her auswärts.

•Textausdehnung nur innerhalb der Zellen – schreibt den gedrehten Text nur innerhalb

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

der Zelle.
2) Klicken Sie auf das Drehfeld und wählen am Rand des Drehfeldes die Textorientierung unddann drehen Sie, bis Sie den erforderlichen Winkel erreichen.
Bei positiven Werten wird der Text nach links, bei negativen Werten nach rechts gedreht.
3) Alternativ, geben Sie die zu drehende Grad Zahl des Textes in das Winkel-Feld ein.
4) Wählen Sie Senkrecht gestapelt, um den Text zu erstellen, der in der Zelle senkrecht
erscheinen soll. Markieren Sie nur die typographischen Standardeinstellungen den
Asiatischen Layout-Modus, wenn Sie eine asiatische Sprache in der Zelle anwenden.
Hier legen Sie die typographischen Standardeinstellungen für asiatischen Text fest.
5) Auf diese Befehle kann nur zugegriffen werden, nachdem Sie die Unterstützung für
asiatische Sprachen in Extras - Optionen - Spracheinstellungen - Sprachen aktiviert
haben.
6) Die Symbole auf der Formatierungs-Symbolleiste können, nachdem die Zelle ausgewählt
wurde, wie folgt verwendet werden:•

Um die Textrichtung aus horizontal (standardmäßige Richtung) in vertikal zu wechseln,klicken Sie auf das “Textrichtung von oben nach unten Symbol“•

Um die Textrichtung von vertikal in horizontal (standardmäßige Richtung) zu wechseln,klicken Sie auf das “Textrichtung von links nach rechts Symbol“

•

.

.

Um die Textrichtung von links nach rechts, was die standardmäßige Richtung fürwestliche Schriftarten ist, in eine rechts nach links Richtung zu wechseln, die in einigen
Schriftarten angewendet wird, zum Beispiel arabisch, dann klicken Sie auf das “rechtsnach-links Symbol“. Dieses arbeitet nur, wenn eine Schriftart angewendet wurde,
welches eine rechts nach links Richtung erfordert.

•

Um die Textrichtung zurück in die standardmäßige links nach rechts Richtung zu
wechseln, die in westliche Schriftarten angewendet wird, klicken Sie auf das “links
nach rechts Symbol“Hinweis.

Wenn die Textrichtungssymbole nicht auf der Formatierungs-Symbolleiste
verfügbar sind, dann führen Sie einen Rechtsklick in einem leeren Bereich auf den
Symbolleisten aus und wählen aus dem Kontext-Menü Sichtbaren Schaltflächen.
Klicken Sie auf das Symbol, das Sie fordern und es wird auf der FormatierungsSymbolleiste platziert werden.

Das Formatieren der Zellenränder
Um die Ränder einer Zelle oder einer Gruppe von ausgewählten Zellen zu formatieren (siehe fürweitere Informationen Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc).
Die Umrandungs-Symbole auf der Formatierungs-Symbolleiste gelten nur für die Standardstile
Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datendieser Umrandungen, aber der Dialog Zellen formatieren stellt eine größere Betätigungseinrichtung
darüber bereit, wie die Zellenränder aussehen werden.

Abbildung 39: Zellen formatieren Dialog – Umrandungen Seite

1) Markieren Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.
2) Machen Sie einen Rechtsklick auf die Auswahl und wählen aus dem Kontext-Menü Zellen
formatieren, oder Sie gehen auf der Menüleiste zu Format > Zellen, oder Sie drücken
Strg+1, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen.
3) Klicken Sie auf das Register Umrandung (Abbildung 39).
4) Wählen Sie die Optionen auf der Seite Umrandung. Die verfügbaren Optionen sind weiterunten gegeben.
5) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und Ihre Änderungen zu speichern.
6) Alternativ, verwenden Sie die Symbole auf der Format-Symbolleiste, um die
standardmäßigen Stile für die Umrandungen anzuwenden.
a) Klicken Sie auf das Umrandungssymbol
und wählen eine aus den
Umrandungsoptionen, die in der Umrandungen Palette angezeigt sind.
b) Klicken Sie auf das “Rahmenstil Symbol“
aus die Rahmenartpalette.

und wählen eine von den Linienartenc) Klicken Sie auf das “Linienfarbe Symbol“

und wählen eine Farbe aus der

Das Formatieren der Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Rahmenlinien Farbpalette.

Hinweis

Zellenrand Eigenschaften gelten nur für die ausgewählten Zellen und kann nur
geändert werden, wenn Sie jene Zellen bearbeiten. Wenn zum Beispiel Zelle C3einen oberen Rand hat, kann der Rand nur durch die Auswahl von C3 entfernt
werden. Es kann nicht in C2 entfernt werden, da es der untere Rand für die Zelle
C2 zu sein scheint.

HinweisBei der Eingabe von Rändern mit den Rand-Symbolen auf der FormatierungsSymbolleiste, haben Sie zwei Möglichkeiten: klicken Sie auf das erforderliche
Symbol, um einen Rand zu den gegenwärtigen Rändern hinzuzufügen oder Sie
halten die Umschalttaste+Mausklick, um einen Rand hinzuzufügen und, um diegegenwärtigen Ränder zu entfernen.

Die Umrandung-Optionen in sind dem Dialog Zellen formatieren wie folgt verfügbar.
•

•

•

•

Linienanordnung – Sie einen der vordefinierten Umrandungsstile aus.
−Standardeinstellungen – wählen Sie für die Anwendung einen der vordefinierten
Umrandungsstile.

−

Benutzerdefiniert – klicken Sie in dem Schaubild auf einen Rahmen, um einen der
Ränder oder kreuzweise Diagonallinien in der Zelle anzuwenden.

Linie – wählen Sie für die Zellenränder die Linienart.
−

Stil – wählen Sie die Linienart zur Anwendung für den Rand.

−

Breite – geben Sie für die Umrandungs-Linien eine anzuwendende Breite an.

−

Farbe – wählen Sie für die anzuwendenden Umrandungs-Linien eine Farbe aus.

Abstand zum Inhalt – geben Sie an, wie viel Freiraum zwischen dem Rand und dem Inhalt
der Auswahl bleiben soll.
−

Links – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Rand und dem
Inhalt der Auswahl an.

−

Rechts – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten Rand und dem
Inhalt der Auswahl an.

−

Oben – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Rand und dem
Inhalt der Auswahl ein.

−

Unten – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Rand und dem
Inhalt der Auswahl ein.

−

Synchronisieren – wendet, wenn ein neuer Wert eingegeben wird, denselben
gewünschten Abstand zum Inhalt auf alle vier Ränder an.

Schattenart – wendet einen Schatteneffekt für die Ränder an. Am besten wirkt dieser
Effekt, wenn alle vier Ränder sichtbar sind.

Das Formatieren der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten−

Position – Wählen Sie eine Schattenart für die ausgewählten Ränder.

−

Distanz – geben Sie die Breite des Schattens ein.

−

Farbe – wählen Sie eine Farbe für den Schatten.

Das Formatieren von Zellenhintergründen
Um die Hintergrundfarbe für eine Zelle oder eine Zellengruppe zu formatieren (finden Sie
weitere Informationen im Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc):
1) Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenbereich.
2) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen aus dem Kontext-Menü
Zellen formatieren aus, oder gehen Sie auf die Menüleiste zu Format > Zellen, oderdrücken Sie Strg+1 um den Dialog Zellen formatieren zu eröffnen.
3) Klicken Sie auf die Registerkarte „Hintergrund“.
4) Wählen Sie eine Farbe aus der Farbpalette.
5) Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.
6) Alternativ klicken Sie auf die Formatierungs-Symbolleiste auf das HintergrundfarbeSymbol

und wählen eine Farbe der Hintergrund-Farbpalette aus.

AutoFormat in Zellen und Tabellen
Die Anwendung des AutoFormats
Sie können AutoFormat anwenden, um eine Zellengruppe zu formatieren.
1) Wählen Sie die Zellen in mindestens drei Spalten und Zeilen, inklusive Spalten und
Zeilenköpfe, die Sie zu formatieren wünschen.
2) Gehe Sie auf die Menüleiste zu Format > AutoFormat, um den Dialog AutoFormat zuöffnen (Abbildung 40).
3) Wählen Sie den Formattyp und das Farbenformat aus der Liste
4) Wenn es erforderlich ist, klicken Sie auf Mehr, um die Formatierung zu öffnen, wenn sie
nicht sichtbar ist.
5) Wählen Sie in den Eigenschaften Formatierung, um in die Funktion AutoFormat
einbezogen zu werden.
6) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und den Dialog zu schließen.

AutoFormat in Zellen und Tabellen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 40: AutoFormat Dialog

Das Definieren eines neuen AutoFormats
Sie können ein neues AutoFormat definieren, sodass es für den Einsatz in allen
Tabellenkalkulationen verfügbar wird.
1) Format des Datentyps, Schriftart, Schriftgröße, Zellenränder, Zellen-Hintergrund, und so
weiter für eine Zellengruppe.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Bearbeiten > Alles auswählen, um die ganze
Tabellenkalkulation auszuwählen.
3) Wählen Sie Format > AutoFormat, um den Dialog AutoFormat und die Schaltfläche
Hinzufügen zu öffnen, die nun aktiv ist.
4) Klicken Sie auf Hinzufügen.
5)

5)
in dem Feld Namen des Dialogs AutoFormat Hinzufügen das geöffnet wird, geben
Sie einen aussagekräftigen Namen für das neue Format ein und klicken auf OK.

6) Klicken Sie nun im Dialog AutoFormat auf OK, um den Dialog zu schließen. Das neue
AutoFormat ist jetzt in der Formatliste in dem Dialog AutoFormat verfügbar.

Die Anwendung von Themen
Calc umfasst eine Reihe vordefinierter Formatierungsthemen, die Sie auf Tabellendokumente
anwenden können. Es ist nicht möglich, Themen in Calc hinzuzufügen und um sie dannanschließend zu modifizieren. Sie können ihren eigenen Stil ändern, nachdem Sie diesen in einer
Tabellenkalkulation anwenden, aber dies modifizierten Stile sind nur für den Einsatz in dieser
Tabellenkalkulation verfügbar, nachdem Sie die Tabellenkalkulation speichern.

Die Anwendung von Themen

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 41: ThemenauswahlDialog

Um ein Thema in einer Tabelle anzuwenden:
1) Klicken Sie in der Formatieren-Symbolleiste auf das Symbol Themenauswahl, um
den Themenauswahl-Dialog zu öffnen (Abbildung 41). Wenn die Formatieren-Symbolleiste
nicht sichtbar ist, gehen Sie in der Menüleiste zu Ansicht > Symbolleisten und wählen
Formatierungen. Der Themenauswahl-Dialog listet die verfügbaren Themen für die ganze
Tabellenkalkulation auf.
2) Wählen Sie das Thema, das Sie anwenden wollen. Sobald Sie ein Thema wählen, sind die
Themastile in der Tabelle sichtbar und werden sofort angewandt.
3) Klicken Sie auf OK.
4) Wenn Sie wünschen, können Sie jetzt die Stile und Formatierungs-Fenster öffnen, um
spezifische Stile zu modifizieren. Diese Modifikationen verändern nicht das Thema; sieändern nur die Erscheinung des Stils in der spezifischen Tabellenkalkulation, die Sie
erstellen. Weiteres über Modifizieren von Stilen, finden Sie im Kapitel 4 Die Anwendung
von Stilen und Vorlagen in Calc.

Werte hervorheben
Die Funktion Werte hervorheben zeigt Zelleninhalte in verschiedenen Farben, in Abhängigkeit
von der Art des Inhalts. Ein Beispiel von Werte hervorheben wird in der Abbildung 42 gezeigt.
•

Text wird in Schwarz gezeigt.

•

Formeln werden in Grün gezeigt.

Werte hervorheben

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten•

Zahlen werden in Blau gezeigt.

Abbildung 42: Beispiel von Werte hervorheben

Die Farben des “Werte hervorheben“ überschreiben alle verwendeten Farben in derFormatierung. Diese Farbänderung gilt nur für die Farben, die auf einer Anzeige zu sehen sind.
Wenn eine Tabellenkalkulation gedruckt wird, werden die Originalfarben, die für Formatvorlagen
verwendet werden, gedruckt.
Gehen Sie in der Menüleiste zu Ansicht > Werte hervorheben, oder benutzen Sie das
Tastenkürzel Strg+F8, um die Funktion EIN oder AUS zu schalten. Wenn das “Werte hervorheben“
abgeschaltet ist, werden für die Anzeige wieder die ursprünglich formatierten Farben verwendet.
Sie können das “Werte hervorheben“ beim Öffnen einer Tabellenkalkulation in Calc, durch die
Auswahl in Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Ansicht > Werte hervorheben als die
Standardeinstellungen veranlassen. Diese Standardeinstellungen für das “Werte hervorheben“,
könnte möglicherweise nicht das sein, was Sie möchten, wenn Sie vorhaben, die formatierten
Zellen zu drucken.

Bedingte Formatierung
Sie können Zellenformate für die Änderung, in Abhängigkeit von Bedingungen einrichten, die Sie
spezifizieren. Bedingte Formatierung wird benutzt, um Daten zu markieren, die außerhalb derSpezifikationen sind, die Sie festgelegt haben. Es wird empfohlen, bedingte Formatierung nicht zuüberbeanspruchen, da dies den Einfluss von Daten reduzieren könnte, die außerhalb derSpezifikationen fällt, die Sie festgelegt haben.
Sehen Sie Bedingte Formatierung Beispiel auf Seite 104 als Beispiel über die Anwendung vonbedingter Formatierung.

HinweisBedingte Formatierung hängt von der Anwendung der Stile ab, und die Eigenschaft
der automatischen Neuberechnung muss aktiviert sein. Wenn Sie mit Stilen nicht
vertraut sind, sehen Sie darüber die weiteren Informationen in dem Kapitel 4 Die
Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc.

Einrichten der bedingten Formatierung
1) Aktivieren Sie Neu berechnen in Extra > Zelleninhalte > Neu berechnen.
2) Wählen Sie die Zellen, wo Sie bedingte Formatierung anwenden wollen.

Bedingte Formatierung

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 43: Bedingte Formatierung Dialog – Bedingung

3) Gehe Sie in der Menüleiste zu Format > Bedingte Formatierung > Bedingung(Abbildung 43), Farbbalken (Abbildung 44) oder Datenbalken (Abbildung 45), um den
Dialog Bedingte Formatierung zu öffnen. Alle Bedingungen werden bereits definiert
angezeigt.
4) Klicken Sie auf Extra, um eine neue Bedingung zu erstellen und zu definieren.
Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf.
5) Wählen Sie eine Vorlage aus der Vorlagen Auswahlliste der bereits definierten Zellvorlagenaus. Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf.
6) Alternativ, wählen Sie Neue Vorlage, zum Öffnen des Dialogs Zellenformatvorlage(Abbildung 46) und um eine neue Zellenformatvorlage zu erstellen. Wiederholen Sie diesen
Schritt nach Bedarf.
7) Klicken Sie auf OK, um die Bedingungen zu speichern und den Dialog zu schließen. Die
ausgewählten Zellen sind jetzt festgelegt, um ein Ergebnis mit Bedingter Formatierung
anzuwenden.

Abbildung 44: Bedingte Formatierung Dialog – Farbbalken

Bedingte Formatierung

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 45: Bedingte Formatierung Dialog – Datenbalken

Abbildung 46: Zellenvorlage Dialog

Arten von Bedingter Formatierung
BedingungBedingung ist der Ausgangspunkt, wenn Sie die bedingten Formatvorlagen anwenden. Hierkönnen Sie festlegen, welche Formate für die Hervorhebung beliebiger Daten in Ihrer
Tabellenkalkulation anzuwenden sind, die nicht in die Spezifikationen fallen, die Sie festgelegt
haben.

Farbbalken
Die Verwendung der Farbbalken für das Einstellen der Hintergrundfarbe der Zellen, hängt von
dem Wert der Daten in einer Tabellenkalkulationszelle ab. Der Farbbalken kann nur angewendet
werden, wenn Alle Zellen für die Bedingung ausgewählt wurde. Sie können entweder zwei oderdrei Farben für Ihren Farbbalken anwenden.

Datenbalken
Datenbalken liefern eine grafische Darstellung von Daten in Ihrer Tabellenkalkulation. Diegraphische Darstellung beruht auf den Werten der Daten in einem ausgewählten Bereich. Klicken
Sie in dem Dialog Bedingte Formatierung auf Mehr Optionen, um festzulegen, wie Ihre
Bedingte Formatierung

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Datenbalken aussehen sollen. Datenbalken können nur verwendet werden, wenn für die
Bedingung Alle Zellen ausgewählt wurde.

Symbolsatz
Symbolsatz zeigt ein Symbol neben Ihren Daten in jeder ausgewählten Zelle an, um einevisuelle Darstellung davon zu geben, wo die Zellendaten innerhalb des definierten Bereichs
erscheinen, die Sie festlegen. Die verfügbaren Symbolsätze sind farbige Pfeile, graue Pfeile,farbige Flaggen, farbige Zeichen, Symbole, Bewertungen und Quartale. Der Symbolsatz ist nur
zugänglich, wenn der Dialog Bedingte Formatierung geöffnet wurde und Alle Zellen für die
Bedingung ausgewählt wurde.

Bedingte Formatierung Verwaltung
Um in Ihrer Tabellenkalkulation alle bedingten Formatierungen und alle festgelegten Stile zu
sehen, die verwendet werden:
1) Gehen Sie in der Menüleiste zu Format > Bedingte Formatierung > Verwalten, um den
Dialog Bedingte Formatierung > Verwalten zu öffnen (Abbildung 47).
2) Wählen Sie einen Bereich aus der Liste Bereich aus und klicken auf Bearbeiten, um die
Bedingte Formatierung neu zu definieren.
3) Wählen Sie einen Bereich aus der Liste Bereich aus und klicken auf Löschen, um die
Bedingte Formatierung zu löschen. Die Löschung ist unmittelbar ohne Bestätigung.
4) Wählen Sie Extra, um eine neue Definition von Bedingte Formatierung zu erstellen.
5) Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Abbildung 47: Bedingte Formatierung verwalten Dialog

Das Kopieren von Zellenstilen
Um den verwendeten Stil für Bedingte Formatierung später in anderen Zellen anzuwenden:
1) Klicken Sie auf eine der Zellen, die der Bedingte Formatierung zugewiesen wurde undkopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.
2) Wählen Sie die Zellen, welche dieselbe Formatierung wie die kopierte Zelle empfangenwerden.
Bedingte Formatierung

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

3) Gehe in der Menüleiste zu Bearbeiten > Inhalte einfügen, um den Dialog Inhalte einfügen
zu öffnen (Abbildung 34 auf Seite 85).
4) Überprüfen Sie, dass nur Formate gewählt ist und klicken Sie auf OK, um die Bedingte
Formatierung in die Zelle einzufügen.

Bedingte Formatierung Beispiel
Mit bedingter Formatierung können Sie, zum Beispiel die Summen hervorheben, die den
Durchschnittswert von allen Summen übersteigen. Wenn sich die Summen ändern, ändert sich die
Formatierung dementsprechend, ohne dass man andere Stile manuell anwenden muss. Es wird
empfohlen, dass der Stile- und Formatierungs-Dialog geöffnet und sichtbar ist, bevor Sie
fortsetzen.

Das Definieren von Bedingungen
1) Wählen Sie die Zellen, in denen Sie einen bedingten Stil anwenden wollen.
2) Gehen Sie auf der Menüleiste zu Format > Bedingte Formatierung > Bedingung bzw.
Farbbalken oder Datenbalken, um den Dialog Bedingte Formatierung zu öffnen.
3) Geben Sie die Bedingungen ein, die Sie für die Bedingte Formatierung anwenden möchten.

Das Erzeugen von Zahlenwerten
Vielleicht wollen Sie in Ihren Tabellen bestimmten Werten eine besondere Betonung geben. Zum
Beispiel, in einer Tabelle aus Umsätzen, können Sie alle Werte über den Durchschnitt in Grün undalle jene unter dem Durchschnitt in Rot anzeigen. Dies ist mit der Bedingten Formatierung
möglich.
1) Erstellen Sie eine Tabelle, in der ein paar unterschiedliche Werte auftreten. Für Ihren Test
können Sie Tabellen mit irgendwelchen Zufallszahlen erstellen. In eine der Zellen geben
Sie die Formel =ZUFALLSZAHL(), ein und Sie werden eine Zufallszahl zwischen 0 und 1
erhalten. Wenn Sie Ganzzahlen zwischen 0 und 50 wollen, geben Sie die Formel=GANZZAHL(ZUFALLSZAHL()*50) ein.
2) Kopieren Sie die Formel, um eine Reihe von Zufallszahlen zu erstellen.
3) Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der ausgewählten Zelle, und ziehen Sie nach rechts
und abwärts, bis der gewünschte Zellenbereich ausgewählt ist.

Das Festlegen der Zellenvorlagen
Der nächste Schritt ist eine Zellenvorlage für alle Werte anzuwenden, welche denüberdurchschnittlichen Umsatz repräsentieren und eine für die Zellen, die unter dem Durchschnittsind.
1) Klicken Sie in eine leere Zelle, rufen Sie dort das Kontextmenü auf, und wählen Sie Zelle
formatieren.
2) Im Dialog Zellen formatieren wählen Sie im Register Hintergrund die gewünschte
Hintergrundfarbe. Klicken Sie auf OK.

Bedingte Formatierung

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

3) Klicken Sie in den Zellvorlagen auf das Symbol
Neue Vorlage aus Auswahl. Geben
Sie einen Namen für die neue Formatvorlage ein. Nennen Sie die Formatvorlage in diesem
Beispiel “Oben“.
4) Um eine weitere Formatvorlage zu definieren, klicken Sie erneut in eine leere Zelle undgehen wie oben beschrieben vor. Weisen Sie der Zelle eine andere Hintergrundfarbe zu,
und benennen Sie die Formatvorlage hier “Unten“.

Mittelwert berechnen
In unserem besonderen Beispiel, werden wir den Mittelwert der Zufallswerte berechnen. Das
Ergebnis wird in einer Zelle ausgegeben:
1) Klicken Sie in eine leere Zelle, z. B. J14, und gehen Sie in der Menüleiste zu Einfügen >Funktion, oder Sie klicken in der Formelleiste auf das Funktionsassistenten-Symbolum den Funktionsassistenten-Dialog zu öffnen.

,

2) Wählen Sie die Funktion MITTELWERT.
3) Wählen Sie per Maus alle Ihre Zufallszahlen aus. Wenn Sie den Bereich nicht ganz sehen,weil er vom Funktions-Assistenten verdeckt wird, können Sie den Dialog mit der Taste
Vergrößern/Verkleinern

vorübergehend verkleinern.

4) Schließen Sie den Funktionsassistenten mit OK.

Zellformatvorlagen anwenden
Nun müssen Sie nur noch die bedingte Formatierung auf Ihre Tabelle anwenden:
1) Wählen Sie alle Zellen mit den Zufallszahlen aus.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Format > Bedingte Formatierung, um den Dialog
Bedingte Formatierung zu öffnen.
3) Legen Sie die Bedingung für jede Zelle wie folgt fest: wenn der Zellenwert kleiner als J14
ist, formatieren Sie die Zellenvorlage mit Unterhalb oder, wenn der Zellenwert größer alsoder gleich J14 ist, formatieren Sie die Zellenvorlage mit Oberhalb.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten
In Calc können Sie Elemente verbergen, sodass sie weder auf einem Computer-Bildschirm
sichtbar sind noch gedruckt wird, wenn eine Tabellenkalkulation gedruckt werden soll. Allerdings
können versteckte Elemente noch immer zum Kopieren ausgewählt werden, wenn Sie die
Elemente um sie herum auswählen; zum Beispiel, wenn die Spalte B ausgeblendet ist, wird sie
kopiert, wenn Sie die Spalten A und C auswählen. Wenn Sie ein ausgeblendetes Element wieder
benötigen, können Sie den Prozess umkehren und das Element wieder anzeigen.

Das Ausblenden der Daten
Tabellen, Zeilen und Spalten
1) Wählen Sie die Tabelle, Zeile oder Spalte, die Sie ausblenden wollen.
Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

2) Gehen Sie auf der Menüleiste zu Format und wählen Tabelle, Zeile oder Spalte.
3) Wählen Sie in dem Menü Ausblenden und die Tabelle, Zeile oder Spalte können nicht
mehr betrachtet oder gedruckt werden. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
den Tabellentabulator, Zeilenkopf, oder Spaltenkopf und wählen von dem Kontext-Menü
Ausblenden.

Zellen1) Gehen Sie in der Menüleiste zu Extra > Dokument schützen > Tabelle, um den Dialog
Tabelle schützen zu öffnen (Abbildung 48).
2) Wählen Sie diese Tabelle und die Inhalte gesperrter Zellen schützen aus.
3) Erstellen Sie ein Kennwort und bestätigen Sie dann das Kennwort.
4) Aktivieren oder deaktivieren Sie die Optionen für Alle Nutzer dieser Tabelle dürfen: sokönnen Anwender geschützte oder ungeschützte Zellen auswählen.
5) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern und den Dialog zu schließen.
6) Wählen Sie die Zellen, die Sie ausblenden wollen.
7) Gehen Sie in der Menüleiste zu Format > Zellen, oder Sie machen einen Rechtsklick undwählen aus dem Kontext-Menü Zellen formatieren, oder Sie wenden das Tastenkürzel
Strg+1 an, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen (Abbildung 49).
8) Klicken Sie auf das Register Zellschutz und wählen Sie eine Option für das Ausblenden
und Drucken der Zellen.
9) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern und den Dialog zu schließen.

Abbildung 48: Tabelle schützen Dialog

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 49: Zellen formatieren Dialog – Zellschutz Seite

HinweisWenn Daten in Zellen verborgen sind, sind es nur die Daten, die in den Zellen
enthalten sind, die verborgenen und die geschützten Zellen können nicht modifiziert
werden. Die leeren Zellen bleiben in der Tabellenkalkulation sichtbar.

Das Anzeigen von Daten
Tabellen, Zeilen und Spalten
1) Markieren Sie die Tabellen, Zeilen oder Spalten auf jeder Seite der ausgeblendeten
Tabelle, Zeile oder Spalte.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Format und wählen Tabelle, Zeile oder Spalte.
3) Wählen Sie aus dem Kontext-Menü Anzeigen und die Tabelle, Zeile oder Spalte werdenangezeigt und können gedruckt werden.
4) Alternativ, Sie machen auf den Tabellentabulatoren, Zeilenköpfen oder SpaltenÜberschriften einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Anzeigen.

Zellen1) Gehen Sie in der Menüleiste zu Extra > Dokument schützen > Tabelle, um den Dialog
Tabelle schützen zu öffnen (Abbildung 48).
2) Geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz der Tabelle aufzuheben und klickenanschließend auf OK.
3) Gehen Sie in der Menüleiste auf Format > Zellen, oder Sie machen darauf einen
Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Zellen formatieren, oder Sie wenden die
Tastenkombination Strg+1 an, um den Dialog Zellen formatieren zu öffnen (Abbildung 49).
4) Klicken Sie auf den Tabulator Zellschutz und deaktivieren für die Zellen die Optionen Alles
ausblenden.
5) Klicken Sie anschließend auf OK.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Gruppierung und Gliederung
Wenn Sie ständig das Verbergen und das Anzeigen der gleichen Zellen durchführen müssen,können Sie einer Gliederung von Ihren Daten erstellen und Zeilen oder Spalten zusammen
gruppieren, sodass Sie in einer Gruppe zusammenfallen können, um sie zu verbergen oder als
eine Gruppe auszubreiten, um sie mit einem einzigen Klick anzuzeigen.
Die grundlegenden Steuerfunktionen für Gruppierung und Gliederung weisen ein Plus (+) oder
Minus (-) Zeichen auf der Gruppenanzeige auf, um Zeilen oder Spalten anzuzeigen oder zu
verbergen. Wenn jedoch Gruppen innerhalb ineinander verschachtelt sind, haben die
grundlegenden Steuerfunktionen nummerierte Schaltflächen, so können Sie die verschiedenen
Stufen aus verschachtelten Gruppen ein- bzw. ausblenden.

Gruppierung
Um Zeilen oder Spalten zu gruppieren:
1) Wählen Sie die benötigten Zellen, um diese in Ihrer Tabellenkalkulation zu gruppieren.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung,oder Sie drücken die F12-Taste.
3) In dem Gruppierungs-Dialog, der sich öffnet, wählen Sie entweder Zeilen oder Spalten und
klicken anschließend auf OK. Eine Gruppenanzeige erscheint links von allen gruppierten
Zeilen oder oberhalb allen gruppierten Spalten. Die Abbildung 50 zeigt eine
Gruppenanzeige links von den ersten zwei Zeilen der Tabellenkalkulation, die gruppiert
wurden.

Abbildung 50: Gruppierungs-Anzeiger

Das Verbergen von Details
Um die Details aus einer beliebigen Gruppe aus Zeilen oder Spalten zu verbergen:1) Klicken Sie in der Gruppenanzeige auf das Minus (-) Zeichen (rot gekennzeichnet).
2) Alternativ, Sie wählen innerhalb der Gruppe eine Zelle und begeben sich auf die Menüleistezu Daten > Gruppierung und Gliederung > Details ausblenden.
3) Die Zeilen oder Spalten werden ausgeblendet und das Minus (-) Zeichen auf derGruppenanzeige wird ein Plus (+) Zeichen.
Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Das Anzeigen von Details
Um die Details von beliebigen ausgeblendeten Gruppen oder Zeilen oder Spalten anzuzeigen:1) Klicken Sie in der Gruppenanzeige auf das Plus (+) Zeichen.
2) Alternativ, Sie wählen eine Zelle auf jeder Seite der ausgeblendeten Gruppe und gehen inder Menüleiste auf Daten > Gruppierung und Gliederung > Details anzeigen.
3) Die ausgeblendeten Zeilen oder Spalten werden angezeigt und das Plus (+) Zeichen in derGruppenanzeige wird ein Minus (-) Zeichen.

Aufheben der Gruppierung
Um die Gruppen von Zeilen oder Spalten aufzuheben:
1) Stellen Sie sicher, dass die gruppierten Zeilen oder Spalten angezeigt sind.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung
aufheben, oder wenden die Tastenkombination Strg+F12 an.
3) Wählen Sie entweder Zeilen oder Spalten in der Gruppierung aufheben und klickenanschließend auf OK.

HinweisAlle ausgeblendeten Gruppen von Zeilen oder Spalten müssen angezeigt sein.
Wenn sie ausgeblendet sind, dann sind die gruppierten Zeilen oder Spalten in Ihrer
Tabellenkalkulation gelöscht.

HinweisWenn es verschachtelte Gruppen gibt, ist nur die letzte Gruppe von den erstellten
Zeilen oder Spalten aufgehoben.

AutoGliederung
Wenn ein ausgewählter Zellenbereich Formeln oder Referenzen enthält, umrandet Calc die
Auswahl automatisch. Zum Beispiel, in der Abbildung 51 enthalten die Zellen für das 1. und 2te
Quartal, je ein Summen-Schema, jeweils für diese linken drei Zellen. Wenn Sie den Befehl
AutoGliederung anwenden, werden die Spalten in zwei Quartale gruppiert.
Um die AutoGliederung Funktion anzuwenden, gehen Sie in der Menüleiste zu Daten >Gruppierung und Gliederung > AutoGliederung. Calc wird dann die Zellen, die Formeln oder
Referenzen enthalten, überprüfen und gruppiert die Zellen automatisch, falls erforderlich.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 51: Beispiel für eine AutoGliederung

Das Entfernen
Um beliebige Zellengruppen von den Zeilen oder Spalten zu entfernen, gehen Sie in derMenüleiste zu Daten > Gruppierung und Gliederung > Entfernen und die beliebigen Gruppen
werden entfernt.
Auch jede Zellengruppe mit ausgeblendeten Zeilen oder Spalten, ist diese Gruppierung derZellen ebenso dadurch entfernt und die Zellen werden in Ihrer Tabellenkalkulation angezeigt.

Die Filterung
Ein Filter ist eine Liste von Bedingungen, die jedem Eintrag entsprechen muss, um angezeigt zu
werden. Calc stellt drei Filterarten zur Verfügung:•Standard – spezifiziert die logischen Bedingungen, um Ihre Daten zu filtern.

•

AutoFilter – filtert Daten laut einem spezifischen Wert oder einer Zeichenkette. Dieses
filtert den ausgewählten Zellenbereich automatisch und erstellt einzeilige Listenfelder, wo
Sie die einzelnen Elemente auswählen können, die Sie anzeigen lassen wollen.

•

Erweitert – verwendet Filterkriterien aus angegebenen Zellen.

Die Anwendung eines Standardfilters
Ein Standardfilter ist umfangreicher als ein AutoFilter. Sie können bis zu acht Bedingungen als
Filter festlegen, kombiniert mit der Operatoren UND bzw. ODER. Standardfilter eignen sichhauptsächlich für Zahlen, obwohl einige der bedingten Operatoren ebenso auch für Text genutzt
werden können.
1) Wählen Sie in Ihrer Tabellenkalkulation einen Zellenbereich.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Filter > Standardfilter, um den
Standardfilterdialog zu öffnen (Abbildung 52).
3) Wählen Sie die Filterkriterien und Filterung-Optionen aus, die Sie anwenden wollen.
4) Klicken Sie auf OK, um die Standardfilterung auszuführen und den Dialog zu schließen.
Alle Aufzeichnungen, die die Filterkriterien und Optionen vergleichen, die Sie angegeben
haben, werden gezeigt.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 52: Standardfilter Dialog

Die Filterkriterien, die in Standardfilterung verwendet werden, definiert einen Filter durch das
Anzeigen der Linienart, des Feldnamens, einer logischen Bedingung und eines Werts oder einer
Kombination aus Argumenten.
•

Operator – für die folgenden Argumente, können Sie zwischen den logischen Operatoren
UND bzw. ODER wählen.

•

Feldname – bestimmt die Feldnamen aus der aktuellen Tabelle, um sie in das Argument zu
setzen. Sie werden die Spaltenidentifizierungszeichen sehen, wenn kein Text für die
Feldnamen zur Verfügung steht. Sollten keine Feldnamen in Textform vorliegen, werden
hier die Spaltenbeschriftungen angezeigt.

•

Bedingung – gibt die Vergleichsoperatoren an, durch welche die Einträge in den Feldern
Feldname und Wert verknüpft werden können.

•

Wert – bestimmt einen Wert, um das Feld zu filtern. Das Werte-Listenfeld enthält allemöglichen Werte für den spezifizierten Feldnamen. Wählen Sie einen Wert, um ihn in dem
Filter anzuwenden, einschließlich – Leer - oder - Nicht leer - Einträge.

•

Groß- und Kleinbuchstaben – unterscheidet beim Filtern der Daten zwischen Groß- undKleinbuchstaben.

•

Bereich enthält Spaltenbeschriftungen – enthält die Spaltenbeschriftungen in der ersten
Zeile eines Zellenbereichs.

•

Kopiere Ergebnisse nach – wählen Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann den
Zellbereich aus, in dem die Filterergebnisse angezeigt werden sollen. Sie können auch inder Liste einen benannten Bereich auswählen.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten•

Regulärer Ausdruck - gestattet Ihnen in der Filterdefinition die Verwendung vonPlatzhaltern. Eine Liste der von LibreOffice unterstützten regulären Ausdrücke finden Sie
hier. Wenn das Kontrollkästchen Regulärer Ausdruck aktiviert ist, können Sie auchreguläre Ausdrücke in dem Feld “Wert“ verwenden, wenn das Listenfeld “Bedingung“ auf ’=’
GLEICH oder ’<>’ UNGLEICH gesetzt ist. Dies gilt auch für die jeweiligen Zellen, auf die
Sie für einen erweiterten Filter verweisen.

•

Keine Duplikate - schließt doppelte Zeilen in der Liste der gefilterten Daten aus.

•

Filterkriterien beibehalten – wählen Sie Kopiere Ergebnisse nach und geben dann den
spezifizierten Zielbereich an, wo Sie die gefilterten Daten anzuzeigen wünschen. Wenndieses Kästchen aktiviert ist, bleibt der Zielbereich mit dem Quellenbereich verknüpft. Sie
müssen den Quellenbereich unter Daten > Bereich festlegen, und als einen
Datenbankbereich definiert haben. Danach können Sie den definierten Filter jederzeit wie
folgt erneut anwenden: klicken Sie in den Quellbereich und wählen Sie dann Daten Bereich aktualisieren.

Abbildung 53: AutoFilter Beispiel

Die Anwendung eines AutoFilters
Ein AutoFilter fügt eine Auswahlliste in die oberste Zeile von einer oder mehreren Datenspalten
hinzu, die Sie die Zeilen zum Anzeigen auswählen lässt. Die Liste enthält in den ausgewählten
Zellen jeden einzelnen Eintrag, einsortiert in lexikalischer Reihenfolge (für eine Erklärung der
Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

lexikalischen Reihenfolge siehe http://sheepsystems.com/bookdog/HelpBook/LexicalOrder.html).
AutoFilter kann auf mehreren Tabellen angewendet werden, ohne zuerst einen Datenbereich zu
bestimmen.
1) Klicken Sie in Ihrer Tabellenkalkulation auf einen Zellenbereich. Wenn Sie mehrere
AutoFilter in der gleichen Tabelle anwenden wollen, müssen Sie zuerst einen Datenbereichmarkieren, dann wenden Sie die AutoFilter in den Datenbereichen an.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Filter > AutoFilter. Eine Pfeil-Schaltfläche ist
unterhalb eines jeden Spaltenkopfs eines Datenbereichs hinzugefügt.
3) Klicken Sie in der Spalte auf den Pfeil oder dem kleinen Dreieck, die den Wert oder die
Zeichenfolge enthält, die Sie als die Filterkriterien einstellen wollen (in Abbildung 53
gezeigt).
4) Wählen Sie den Wert oder die Zeichenfolge, die Sie als die Filterkriterien anwenden wollen.
Die Aufzeichnungen, welche mit den Filterkriterien übereinstimmen, die Sie ausgewählt
haben, werden dann gezeigt.

Die Anwendung eines Spezialfilters
Ein Spezialfilter hat eine Struktur ähnlich einem Standardfilter. Der Unterschied ist, dass die
Spezialfilterargumente nicht in einem Dialog eingegeben werden. Stattdessen können Filter ineinen leeren Bereich einer Tabellenkalkulation eingegeben werden, durch das dann in dem
Filterdialog die Verweise angebracht sind, um die Filter anzuwenden.
1) Wählen Sie in Ihrer Tabellenkalkulation einen Zellenbereich.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Filter > Spezialfilter, um den Spezialfilterdialog
zu öffnen (Abbildung 54).
3) In Filterkriterien befinden sich in, wählen Sie den benannten Bereich, oder geben Sie
den Zellenbereich ein, welcher die gewünschten Filterkriterien enthält, die Sie anwenden
wollen.
4) Klicken Sie auf OK, um den Spezialfilter auszuführen und den Dialog zu schließen. Alle
Aufzeichnungen, die mit den Filterkriterien und Optionen übereinstimmen, werden Ihnen
damit spezifiziert angezeigt.

Das Verbergen und das Anzeigen der Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Abbildung 54: Erweiterter Filter Dialog

HinweisDie Optionen für den Spezialfilter sind dieselben, wie diejenigen, die für die
Standardfilterung verwendet sind, sehen Die Anwendung eines Standardfilters
auf Seite 110 für weitere Informationen.

Das Sortieren von Aufzeichnungen
Das Sortieren innerhalb von Calc ordnet die Zellen in einer Tabelle mit den Sortierkriterien an,
die Sie festlegen. Weitere Kriterien können verwendet werden und ein Sortieren wendet jede
Kriteria nacheinander an. Die Sortierungen sind nützlich, wenn Sie nach einem besonderen
Eintrag suchen und werden dadurch für Sie sogar noch nützlicher, nachdem Sie gefilterte Daten
haben.
Außerdem, Sortierungen sind nützlich, wenn Sie neue Informationen in eine Tabellenkalkulation
hinzufügen. Wenn eine Tabellenkalkulation sehr groß und ausgedehnt ist, ist es gewöhnlichleichter, neue Informationen am unteren Ende der Tabelle hinzuzufügen, anstatt das Hinzufügen
von Zeilen an ihren vorgeschriebenen Platz. Nachdem sie die Informationen hinzugefügt haben,können Sie dann die Aufzeichnungen sortieren, um die Tabellenkalkulation zu aktualisieren.

Sortieren Dialog
Um Zellen in einer Tabellenkalkulation mit dem Sortieren Dialog zu sortieren (Abbildung 55):
1) Wählen Sie die zu sortierenden Zellen aus.
2) Gehen Sie in der Menüleiste zu Daten > Sortieren, um den Sortieren-Dialog zu öffnen.
Überprüfen Sie, ob die Sortierkriterien Seite geöffnet ist.
3) Wählen Sie aus den Auswahllisten die Sortierkriterien. Die ausgewählten Listen sind mit
den ausgewählten Zellen bestückt.
4) Wählen Sie entweder die aufsteigende Reihenfolge (A-Z, 1–9) oder absteigende
Das Sortieren von AufzeichnungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Reihenfolge (Z-A, 9–1) aus.
5) Klicken Sie auf OK und das Sortieren wird auf Ihrer Tabellenkalkulation ausgeführt.

Abbildung 55: Sortieren Dialog – Sortierkriterien Seite

Abbildung 56: Sortieren Dialog – Optionen Seite

Sortieroptionen
Auf der Optionenseite des Sortieren-Dialogs (Abbildung 56), können Sie zusätzliche Optionen
einstellen:•

Groß-/Kleinschrift berücksichtigen – sortiert zuerst nach Großbuchstaben und dannnach Kleinbuchstaben. Für asiatische Sprachen, werden besondere Handhabungenanwendet.

Das Sortieren von AufzeichnungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

HinweisFür asiatische Sprachen, wählen Sie Groß-/Kleinschreibung, um den
mehrstufigen Vergleich anzuwenden. Mit dem mehrstufigen Vergleich, werden erste
Einträge in ihren primitiven Formen mit ihren Fällen und diakritischen ignorierten
Zeichen verglichen. Wenn sie nochmals dasselbe auswerten, werden ihre
diakritischen Zeichen für den zweiten Stufenvergleich in Betracht gezogen. Wennsie weiterhin ebenso dasselbe auswerten, werden ihre Fälle, Zeichenbreiten, undjapanische Kana Unterschied für den dritten-Stufen Vergleich berücksichtigt.

•

Bereich enthält Spaltenbeschriftungen – lässt die erste Zeile oder die erste Spalte in der
Auswahl des Sortierens aus. Die Richtung stellen Sie im unteren Teil des Dialogs ein, dasden Namen und die Funktion in diesem Markierungskästchen definiert.

•

Formate einschließen – bewahrt die aktuelle Zell-Formatierung.

•

Natürliche Sortierung aktivieren – Natürliche Sortierung ist ein Sortieralgorithmus, dermit einer Zeichenfolge vorangestellte Zahlen sortiert, die auf den Wert des Zahlenelements
in jeder sortierten Zahl basiert, anstatt auf der traditionellen Art sie als gewöhnliche
Zeichenfolgen zu sortieren. Lassen Sie uns zum Beispiel annehmen, Sie haben eine
Wertereihe wie A1, A2, A3, A4, A5, A6, …, A19, A20, A21. Wenn Sie diese Werte in einen
Zellenbereich bringen und sie sortieren lassen, wird A1, A11, A12, A13, …, A19, A2, A20,
A21, A3, A4, A5, …, A9 herauskommen. Während diese Sortieren-Handlungsweise Sinn für
diejenigen machen kann, die den zu Grunde liegenden Sortier-Mechanismus verstehen,erscheint es bis auf den Rest der Bevölkerung vollständig verwirrend, wenn nicht gar
vollständig unpraktisch. Mit der aktivierten Funktion Natürliche Sortierung, werden Werte,
wie zum Beispiel diejenigen in dem obigen Beispiel korrekt sortiert, welche die
Annehmlichkeit die Sortieren-Ausführungen im Allgemeinen verbessert.

•

Sortierergebnisse ausgeben nach – kopiert die sortierte Liste in den Zellenbereich, den
Sie festgelegt haben. Wählen Sie einen benannten Zellenbereich, wo Sie die sortierte Liste
anzuzeigen wünschen, oder geben Sie einen Zellenbereich in das Eingabefeld ein.

•

Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge – wählen Sie diese Option und wählen Sie danndie benutzerdefinierte Sortierreihenfolge, die Sie anwenden wollen. Um eine
benutzerdefinierte Sortierreihenfolge zu definieren, gehen Sie zu Extras > Optionen >LibreOffice Calc > Sortierlisten.

•

Sprache – wählen Sie die Sprache für die Sortierkriterien.

•

Optionen – wählen Sie eine Sortieroption für die Sprache aus. Zum Beispiel, wählen Sie
die “Telefonbuch“ Option für Deutsch, um die Umlaute in die Sortierung einzubeziehen.

•

Oben nach unten (Zeilen sortieren) – sortiert Zeilen nach den Werten in den aktiven
Spalten des ausgewählten Bereichs.

•

Links nach rechts (Spalten sortieren) – sortiert Spalten nach den Werten in den aktiven
Zeilen des ausgewählten Bereichs.

Schnellsortierung
Wenn die Spalten in Ihrer Tabellenkalkulation einen Titelkopf mit einem Textformat haben,

Das Sortieren von AufzeichnungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

können Sie eine Schnellsortierung benutzen.
1) Wählen Sie eine Zelle oder ein Zellenbereich zum Sortieren aus.
2) Klicken Sie auf die Symbole der aufsteigenden Sortierung
Sortierungoder absteigenden

auf der Standard-Symbolleiste.

Suchen und Ersetzen
Calc hat zwei Möglichkeiten innerhalb eines Dokuments Text zu finden: die Suchen-Symbolleisteund den Suchen & Ersetzen Dialog.

Abbildung 57: Suchen Symbolleiste

Suchen-Symbolleiste
1) Gehen Sie in der Menüleiste zu Ansicht > Symbolleisten > Suchen, oder Sie gehen inder Menüleiste zu Bearbeiten > Suchen, bzw. verwenden die Tastenkombination Strg+F,
um die Suchen-Symbolleiste zu öffnen (Abbildung 57). Standardmäßig ist die SuchenSymbolleiste in der untersten linken Ecke im Calc Fenster angedockt. Sie können die
Symbolleiste abdocken und sie nach Ihrer Wahl verschieben.
2) Schreiben Sie einen Suchbegriff in das Feld Suchen.
3) Wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten, um Ihre Suche zu verfeinern. Zum
Beispiel, Ihr Suchbegriff ist Inhaber und die Auswahl Groß-/Kleinschreibung beachten
wird nur Inhaber suchen und wird nicht Besitzer finden.
4) Klicken Sie auf die Nächsten suchenoder Vorherigen suchen
Symbole. Um
andere Ereignisse desselben Begriffes zu finden, setzen Sie mit dem Anklicken auf die
Symbole weiter fort.

Suchen und Ersetzen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Suchen & Ersetzen Dialog

Abbildung 58: Suchen & Ersetzen Dialog

Das Suchen
1) Gehen Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten > Suchen & Ersetzen, oder Sie wenden das
Tastenkürzel Strg+H an, oder Sie wählen auf der Suchen-Symbolleiste das Suchen &Ersetzen Symbol, um den Suchen & Ersetzen Dialog zu öffnen (Abbildung 58).

2) Geben Sie die Suchkriterien ein oder wählen Sie die Suchkriterien in dem Feld Suche alleaus.
3) Gegebenenfalls klicken Sie auf Weitere Optionen, sodass Sie die Anzahl der Such-Filter
erhöhen können, die Sie zu Ihrer Suche anwenden können.
4) Klicken Sie auf Suchen, um das erste Beispiel der Suchkriterien zu ermitteln, das Sie
eingegeben haben.
5) Klicken Sie nochmals auf Suchen, um das nächste Beispiel Ihrer Suchkriterien zu
Suchen und Ersetzen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datenermitteln.
6) Klicken Sie auf Suche alle, um alle Beispiele Ihrer Suchkriterien zu ermitteln. Die Beispiele
Ihrer Suchbegriffe werden in der Tabellenkalkulation hervorgehoben.

Das Ersetzen
1) Gehen Sie in der Menüleiste zu Bearbeiten > Suchen & Ersetzen, oder wenden das
Tastenkürzel Strg+H an, oder Sie wählen das Suchen & Ersetzen
Symbol auf derSuchen-Symbolleiste, um den Dialog Suchen & Ersetzen zu öffnen (Abbildung 58).
2) Geben Sie die Suchkriterien ein oder Sie wählen sie im Feld Suche alle aus.
3) Geben Sie die Ersetzen-Kriterien ein oder Sie wählen sie im Feld Ersetze alle aus.
4) Gegebenenfalls klicken Sie auf Weitere Optionen, sodass Sie die Anzahl der Such-Filter
erhöhen können, die Sie in Ihrem Suchen und Ersetzen anwenden können.
5) Klicken Sie auf Ersetzen, um das erste Beispiel der Suchkriterien zu ermitteln und um
diese zu ersetzen, die Sie mit Ihren Ersatzkriterien eingegeben haben.
6) Klicken Sie noch einmal auf Ersetzen, um das nächste Beispiel der Suchkriterien zu
ermitteln und zu ersetzen, die Sie mit Ihren Ersatzkriterien eingegeben haben.
7) Klicken Sie auf Ersetze alle, um alle Beispiele der Suchkriterien zu ermitteln und zu
ersetzen, die Sie mit Ihren Ersatzkriterien eingegeben haben.

HinweisWenden Sie Ersetze alle mit Vorsicht an; andernfalls könnten Sie mit einigen hochpeinlichen Fehlern abschließen. Ein Fehler mit Ersetze alle erfordert zur
Fehlerbehebung eine manuelle, Wort-für-Wort-Suche, wenn es nicht rechtzeitig
entdeckt wird, um es rückgängig zu machen.

Suchen & Ersetzen Optionen
Die verfügbaren Optionen, um Ihr Suchen und Ersetzen zu verfeinern sind wie folgt:•

Suche nach – geben Sie den Text ein, wonach Sie suchen möchten, oder wählen einevorherige Suche von der Liste aus.

•

Ersetzen durch – geben den Ersetzungstext ein, oder wählen einen kürzlichen
Austauschtext oder Formatvorlage von der Liste aus.

•Groß-/Kleinschreibung – unterscheidet zwischen großgeschriebenen und
kleingeschriebenen Zeichen.

•

Nur ganze Zellen – sucht nach ganzen Wörtern oder Zellen, die dem Suchtext exakt
entsprechen.

•

Nur in Selektion – durchsucht nur die ausgewählten Texte oder Zellen•

Rückwärts – die Suche verläuft ausgehend von der aktuellen Cursorposition rückwärts bis
zum Dateianfang.

•

Reguläre Ausdrücke – ermöglicht den Einsatz von Platzhaltern in der Suche. Weitere

Suchen und Ersetzen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten

Informationen zur Verwendung von regulären Ausdrücken finden Sie in der LibreOfficeHilfe.
•Ähnlichkeitssuche – sucht nach Begriffen, die in der Suche nach Text, ähnlich sind.
Wählen Sie dieses Markierfeld, und klicken Sie dann auf die … Schaltfläche, um dieÄhnlichkeits-Optionen zu definieren.

•

Suche nach Vorlagen – sucht nach formatiertem Text mit der Formatvorlage, die Sie
festgelegt haben. Wählen Sie diese Option und wählen Sie dann eine Vorlage aus derSuchen nach Liste aus. Um eine Ersatzformatvorlage zu spezifizieren, wählen Sie eine
Formatvorlage aus der “Ersetzen durch“ Liste.

•

Zeichenbreite berücksichtigen – unterscheidet zwischen Zeichen halber und ganzer
Breite; nur verfügbar, wenn asiatische Sprachen aktiviert sind.

•Ähnliche Schreibweise (japanisch) – spezifizieren Sie die Suchoptionen für ähnliche
Bezeichnung, die in japanischem Text benutzt wird. Wählen Sie diese Option, und klicken
Sie dann auf die … Schaltfläche, um die Suchoptionen zu spezifizieren. Diese Option ist
nur verfügbar, wenn asiatische Sprachen aktiviert sind.

•

Suchen in – wählen Sie entweder Formeln, Werte, oder Notizen, um nach den Zeichen zu
suchen, die Sie in den Ergebnissen von Formeln in Werte oder in Notizen angeben.

•

Suchrichtung – bestimmt die Reihenfolge für die Durchsuchung der Zellen.

•

Suchen in alle Tabellen – durchsucht alle Tabellen in der aktuellen Tabellenkalkulation
Datei.

Suchen und Ersetzen

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 3
Erstellen von Diagrammen
und Grafiken
Präsentation der visuellen Informationen

Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Einführung
Diagramme und Grafiken können leistungsstarke Möglichkeiten sein, um dem Leser
Informationen zu vermitteln. LibreOffice Calc bietet Ihnen eine Vielfalt von verschiedenen
Diagrammen und Diagrammformate für Ihre Daten an.
Durch die Anwendung von Calc, können Sie Diagramme und Grafiken in beträchtlichem Umfang
individuell einrichten. Viele dieser Optionen ermöglichen Ihnen, Ihre Informationen in der besten
und deutlichsten Art und Weise zu präsentieren.
Für Leser, die an effektiven Lösungen interessiert sind, um Informationen graphisch zu
präsentieren, gibt es zwei ausgezeichnete Einführungen zu dem Thema von Wilhelm S.
Cleveland’s Die Elemente der Grafikdaten, 2. Ausgabe, Hobart Press (1994) und Edward R.
Tufte’s „Die visuelle Darstellung von quantitativen Informationen“, 2. Ausgabe, Graphik Press(2001).

Diagrammassistent
Calc gebraucht einen Diagrammassistenten, um Diagramme oder Grafiken von Ihren
Tabellenkalkulationsdaten zu erstellen. Nachdem das Diagramm als ein Objekt in Ihrer
Tabellenkalkulation erstellt wurde, können Sie anschließend den Diagrammtyp ändern, dieDatenbereiche einstellen und das Diagramm mit den verfügbaren Funktionen in dem
Diagrammassistenten bearbeiten. Jede Änderung, die Sie durch diesen Gebrauch machen, wird indem Diagramm Objekt auf Ihrer Tabellenkalkulation automatisch reflektierend ausgegeben. Dies ist
in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Die Erstellung von Diagrammen und Grafiken
Um den Erstellungsprozess der Diagramme und Grafiken in Calc zu demonstrieren, werden wir
Beispiel Daten, wie in Abbildung 59 gezeigt, anwenden, um ein Diagramm zu erstellen.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 59: Beispiel Daten zum Erstellen eines Diagramms

1) Markieren Sie die Zellen mit den Daten, die in dem Diagramm durch das Hervorheben
einbezogen werden (Abbildung 59). Die Auswahl muss nicht in einem einzigen Block wie in
Abbildung 59 sein; Sie können auch einzelne Zellen oder Gruppen von Zellen auswählen
(Spalten oder Zeilen). Weitere Informationen über das Auswählen von Zellen undZellenbereichen, finden Sie in Kapitel 1 Einführung in Calc.
2) Gehen Sie auf die oberste Menüleiste zu Einfügen > Objekt > Diagramm, oder Sie klicken
in der Standard-Symbolleiste auf das Diagrammsymbol, um den DiagrammAssistenten-Dialog zu öffnen (Abbildung 60). Ein Beispieldiagramm wird mit den
ausgewählten Daten erstellt und ist auf der Tabellenkalkulation als ein Objekt platziert(Abbildung 61).

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 60: Diagrammassistent Dialog – Auswahl des Diagrammtyps

Abbildung 61: Beispiel-Diagramm mit Diagramm-Assistenten automatisch erstellt

HinweisWenn Sie irgendwelche unverbundenen Zeilen oder Spalten aus Daten darstellenmöchten, markieren Sie die erste Datenreihe, dann halten Sie die Strg-Taste gedrückt
und wählen die nächste Reihe. Die zweite Datenreihe, die Sie wählen, muss inverschiedenen Spalten oder Zeilen sein. Sonst wird Calc vermuten, dass Sie diese zu
denselben Datenreihen hinzufügen werden.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Bevor Sie den Diagrammassistenten öffnen, platzieren Sie den Cursor oder wählen
eine Zelle irgendwo in dem Bereich der Daten aus. Der Diagrammassistent wird
dann den Bereich der Daten annehmen, um ein Beispieldiagramm zu erstellen.
Achten Sie genau darauf, dass Sie den Diagramm-Titel nicht mit einbeziehen, wenn
Sie Ihre Auswahl treffen.

Tipp

Die Auswahl des Diagrammtyps
Calc bietet eine Auswahl von zehn Basisdiagrammtypen an und die verfügbaren Optionen
variieren laut dem Diagrammtyp, den Sie wählen.
Das erste Diagramm, das mit dem Diagrammassistenten erstellt wurde, ist ein ganz normales
Säulendiagramm und ist es als Vorgabe ein 2D Diagramm. Dieses ist in dem Vorschaufeld in
Abbildung 60 mit einem Rand umgeben und hervorgehoben und der Diagramm-Name ist unterhalb
der Vorschau zu sehen.
Um den Diagrammtyp zu ändern:
1) Markieren Sie den Diagrammtyp in der “Wählen Sie einen Diagrammtyp“ Liste (Abbildung
60).
2) Wählen Sie in dem Vorschaufeld ein Diagrammsymbol und überprüfen um zu sehen, ob es
der Diagrammtyp ist, den Sie benötigen. Für weitere Informationen über Diagramm-Typen,
sehen Sie “Galerie von Diagramm-Typen” auf Seite 108. Für weitere Informationen überDiagramm-Typen, sehen Sie “Galerie von Diagramm-Typen“ auf der Seite 160.
3) Nur, wenn Sie ein 3D-Diagramm für Säulen, Balken, Kreis oder Flächendiagramm Typenverwenden möchten, markieren Sie das 3D-Ansicht Markierungskästchen und wählen
auch die Ausführung (Realistisch oder Einfach) in der 3D-Ansicht für Ihr Diagramm aus.
4) Wählen Sie die Optionen, die Sie auf Ihrem Diagramm anwenden wollen. Die verfügbaren
Optionen sind von der Ausführung des ausgewählten Diagramms abhängig.
5) Klicken Sie auf Weiter>>, um auf den nächsten Schritt bei der Erstellung von einem
Beispieldiagramm sich zu bewegen und machen auf dem Datenbereich und den
Achsenbeschriftungen die Änderungen (Abbildung 62).
6) Wenn Sie mit Ihrem Diagramm zufrieden sind, klicken Sie auf Fertigstellen, um den
Diagrammassistenten zu schließen und ein Beispieldiagrammobjekt auf Ihrer
Tabellenkalkulation zu erstellen.

HinweisUm den Erstellungsprozess der Diagramme zu demonstrieren, wenden Sie die
folgenden Abschnitte an, bitte lassen Sie den Diagrammtyp als normale 2D Spalte.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 62: Diagrammassistent Dialog – die Auswahl des Datenbereichs

Datenbereich und Achsen BeschriftungenIn dem Schritt Datenbereich des Diagrammassistenten (Abbildung 62), können Sie, wenn Sie
bei der Auswahl der Daten für Ihr Diagramm Fehler gemacht haben, alle manuell berichtigen, z. B.
wie Ihr Diagramm grafisch dargestellt wird und wie man Ihr Diagramm bezeichnet.
1) Falls erforderlich, ändern Sie die Zeilen und Spalten, die als Daten für Ihr Diagramm durch
das Bearbeiten der Zellreferenzen im Textfeld des Datenbereichs verwendet werden.
2) Markieren Sie, ob Diagrammdaten entweder durch die Anwendung der Zeilen oder der
Spalten als Datenreihe gezeichnet werden. Dies ist praktischer, wenn Sie zum Beispiel
einen Ring oder eine Torte als Diagrammtyp anwenden, um Ihre Daten anzuzeigen.
3) Markieren Sie, ob die erste Zeile, oder die erste Spalte, oder beide, als Beschriftungen fürdie Achsen des Diagramms anzugeben sind.
4) Klicken Sie auf Weiter >>, um zu dem nächsten Schritt bei der Erstellung eines
Beispieldiagramms zu kommen und machen hier evtl. die Änderungen für die Datenreihe(Abbildung 63).
5) Wenn Sie mit Ihrem Diagramm zufrieden sind, klicken Sie auf Fertigstellen, um den
Diagrammassistenten zu schließen und erstellen damit ein Beispieldiagrammobjekt in Ihrer
Tabellenkalkulation.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

HinweisEin Datenbereich kann auch aus mehr als aus einem Bereich in einer
Tabellenkalkulation bestehen, zum Beispiel “$Tabelle1.A1:A5;$Tabelle1.D1:D5“ istauch ein zulässiger Datenbereich.
Wenn Sie einen Datenbereich von mehreren Zellenbereichen wollen, die nicht
nebeneinander liegend sind, geben Sie den ersten Bereich ein, dann fügen Sie
manuell ein Semikolon am Ende des Textfeldes hinzu, dann geben Sie die anderen
Bereiche ein. Wenden Sie immer ein Semikolon als Begrenzer zwischen den
Bereichen an.

Abbildung 63: Diagrammassistent Dialog – Auswählen der Datenreihen

Datenreihe
Auf der Seite Datenreihe des Diagrammassistenten (Abbildung 63) können Sie den Quellbereich
von jeder Datenreihe separat ändern, einschließlich ihren Beschriftungen. Sie können auch den
Kategorienbereich ändern und unnötige Datenreihen entfernen oder Datenreihen von anderen
Zellen hinzufügen.
Jede benannte Datenreihe hat seine Bereiche und seine individuell aufgelisteten Y-Werte. Dies
ist nützlich, wenn Sie sehr bestimmte Erfordernisse für Daten in Ihrem Diagramm haben, wie Siediese Bereiche einschließen oder auslassen können.
In dem Listenfeld Datenreihen sehen Sie eine Liste von jeder Datenreihe im aktuellen
Diagramm.
1) Um die Datenreihen zu organisieren, markieren Sie einen Eintrag in der Liste Datenreihen.
2) Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine weitere Datenreihe unterhalb des ausgewählten
Eintrags hinzuzufügen. Die neue Datenreihe hat dieselbe Ausführung wie der ausgewählte
Eintrag.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

3) Klicken Sie auf Entfernen, um den ausgewählten Eintrag von der Liste Datenreihen zu
entfernen.
4) Wenden Sie die hoch s und runter t Schaltflächen an, um den ausgewählten Eintrag in derListe nach oben bzw. nach unten zu verschieben. Dies ändert nicht die Reihenfolge in derDatenquelle der Tabelle, es ändert jedoch nur die Anordnung im Diagramm.
5) Um die Zellenbezugsnahme zu ändern, die benutzt wird, um eine Datenfolge zu benennen,
wählen Sie einen Eintrag in der Liste Datenreihen aus und bearbeiten die
Zellenbezugsnahme im Textfeld Bereich für Name.
6) Um die Zellenbezugsnahme zu ändern, die als Kategorie in einer Datenfolge angegeben
ist, markieren Sie einen Eintrag in der Liste Datenreihen und bearbeiten die
Zellenbezugsnahme in dem Textfeld Kategorien.
7) Klicken Sie auf Weiter >>, um auf den nächsten Schritt bei der Erstellung von einem
Beispieldiagramm zu kommen und machen Sie hier die Änderungen auf den
Diagrammelementen (Abbildung 65).
8) Wenn Sie mit Ihrem Diagramm zufrieden sind, klicken Sie auf Fertigstellen, um den
Diagrammassistenten zu schließen und erstellen somit ein Beispieldiagrammobjekt auf
Ihrer Tabellenkalkulation.

Abbildung 64: Diagrammelemente

Diagrammelemente
Die Diagrammelemente für 2D und 3D-Diagramme sind in Abbildung 64 gezeigt.
•

Die Diagrammwand enthält die Grafik des Diagramms, das die Daten zeigt.

•

Der Diagrammbereich ist der Bereich, der die Diagrammgrafik umgibt.

•

Der Diagramm-Boden ist nur für 3D-Diagramme verfügbar.

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Der Diagrammtitel und Untertitel, Diagrammlegende, Achsenbeschriftungen und
Achsenbezeichnungen sind in der Diagrammfläche enthalten und können
gegebenenfalls, beim Erstellen eines Diagramms, unter der Anwendung desDiagrammassistenten, hinzugefügt werden.

Auf der Seite Diagrammelemente (Abbildung 65), können Sie den Titel, Achsenbezeichnungen
und Gitter hinzufügen oder ändern. Verwenden Sie einen Titel, der die Aufmerksamkeit zum Zweck
des Betrachtens des Diagramms auf sich zieht und was Sie in diesem zu sehen wünschen. Die
Abbildung 64 zeigt die verschiedenen Diagrammelemente, die auf einem Diagramm platziert
werden können.
1) Geben Sie einen Titel und Untertitel in die Textfelder für Titel und Untertitel ein, die Sie
darstellen möchten. Zum Beispiel, einen besseren Titel für dieses Beispiel Diagramm
könnte die Ausstattung von Motorenbooten und anderen Boots-Vermietungen sein.
2) Geben Sie einen Namen ein, den Sie auf den x-Achse und y-Achse Textfeldern anwenden
möchten, zum Beispiel, Tausend für die y-Achse. Das z-Achse Textfeld ist nur aktiv, wenn
Sie ein 3D-Diagramm erstellen.
3) Markieren Sie das Legende anzeigen Kontrollkästchen und, wo Sie die Beschriftung auf
Ihrem Diagramm anzeigen möchten – Links, Rechts, Oben oder Unten.
4) In Gitter anzeigen, markieren Sie die x-Achse oder y-Achse Markierungskästchen, um ein
Gitter auf Ihrem Diagramm anzuzeigen. Das z-Achse Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn
Sie ein 3D-Diagramm erstellen. Die Gitterlinien sind für Kreisdiagramme nicht verfügbar.
5) Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Diagrammassistenten zu schließen und erstellensomit ein Beispieldiagrammobjekt auf Ihrer Tabellenkalkulation.

Abbildung 65: Diagrammassistent Dialog – auswählen und ändern der Diagrammelemente

Diagrammassistent

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

HinweisDas Klicken auf Fertigstellen schließt den Diagrammassistenten, aber das Diagramm
ist noch weiterhin im Bearbeitungsmodus und Sie können es noch bearbeiten. Klicken
Sie außerhalb des Diagramms in irgendeiner Zelle oder eine Datenreihe, um die
Diagrammerstellung zu vervollständigen.

Diagramme und Grafiken bearbeiten
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, werden Sie herausfinden, dass sich Daten geändert
haben oder Sie würden gerne das Aussehen des Diagramms verbessern. Calc stellt Werkzeuge
zum ändern des Diagrammtyps, Diagrammelemente, Datenbereiche, Schriftarten, Farben, undviele andere Optionen bereit, und diese sind in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Das Ändern des Diagrammtyps
Sie können den Diagrammtyp jederzeit ändern.
1) Wählen Sie das Diagramm mit einem Doppelklick darauf aus, um den Bearbeitungsmodus
aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Diagrammtyp, oder Sie klicken auf derFormatierungs-Symbolleiste auf das Symbol Diagrammtyp, bzw. Sie machen einen
Rechtsklick auf das Diagramm und wählen aus dem Kontext-Menü Diagrammtyp, um den
Diagrammtyp Dialog zu öffnen. Dies ist ähnlich wie der Diagrammassistent Dialog, gezeigt
in Abbildung 60 auf Seite 124.
3) Wählen Sie einen Ersatzdiagrammtyp, den Sie gebrauchen wollen. Weitere Informationen
finden Sie in “Die Auswahl des Diagrammtyps“ auf Seite 125.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Das Bearbeiten der Datenbereiche oder Datenreihen
Wenn der Datenbereich oder die Datenreihe in Ihrer Tabellenkalkulation sich geändert haben,können Sie sie in Ihrem Diagramm bearbeiten.
1) Wählen Sie das Diagramm mit einen Doppelkick aus, um den Bearbeitungsmodus
aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Datenbereiche, oder Sie machen einen
Rechtsklick in den Diagrammbereich und wählen aus dem Kontextmenü Datenbereiche,um den Datenbereichs-Dialog zu öffnen. Dieser Dialog hat ähnliche Seiten wie in dem
Diagrammassistenten Dialog in der Abbildung 62 auf Seite 126 und der Abbildung 63 auf
Seite 127 gezeigt.
3) Um den Datenbereich für das angewendete Diagramm zu bearbeiten, klicken Sie auf das
Register Datenbereich. Weitere Informationen finden Sie in “Datenbereich und Achsen
Beschriftungen“ auf Seite 126.
4) Um die Datenreihe für das angewendete Diagramm zu bearbeiten, klicken Sie auf das
Diagramme und Grafiken bearbeiten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Register Datenreihe. Weitere Informationen finden Sie in “Datenreihe“ auf Seite 127.
5) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
6) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Grundlegende Bearbeitung von Diagrammelementen
Die grundlegende Bearbeitung des Titels, Untertitels und Achsenbezeichnungen in Ihrem
Diagramm ist wie folgt. Weiteres über die erweiterte Bearbeitung, finden Sie in den folgenden
Abschnitten.
1) Wählen Sie das Diagramm mit einem Doppelkick darauf aus, um den Bearbeitungsmodus
aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Titel, oder Sie machen in den
Diagrammbereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Titel einfügen,um den Titeldialog zu öffnen. Dieser Dialog ist ähnlich wie der Diagrammassistenten
Dialog, gezeigt in der Abbildung 65 auf Seite 129.
3) Bearbeiten Sie den Text, der in den verschiedenen Textfeldern gezeigt wird.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Titel, Untertitel und Achsenbezeichnungen
Das Hinzufügen eines Titels, Untertitels oder Achsenbezeichnung zu Ihrem Diagramm ist die
gleiche Vorgehensweise, wie oben in “Grundlegende Bearbeitung von Diagrammelementen“
beschrieben. Um einen Titel, Untertitel oder Achsenbezeichnung von Ihrem Diagramm zu
entfernen:
1) Wählen Sie das Diagramm mit einem Doppelkick darauf aus, um den Bearbeitungsmodus
aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Öffnen Sie den Titeldialog wie oben und entfernen den Text von den verschiedenen
Textfeldern.
3) Klicken Sie auf OK den Dialog zu schließen.
4) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Legenden
Um eine Legende in Ihr Diagramm hinzuzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm mit Doppelklick darauf aus, um den Bearbeitungsmodus
aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Legende, um den Legenden Dialog zuöffnen. Dieser Dialog ist ähnlich, wie der Legende anzeigen Abschnitt auf dem
Diagrammassistenten Dialog, gezeigt in der Abbildung 65 auf Seite 129.
3) Markieren Sie das Markierungskästchen Legende anzeigen und, wo Ihre Legende auf

Diagramme und Grafiken bearbeiten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Ihrem Diagramm angezeigt werden soll – Links, Rechts, Oben oder Unten.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Alternativ, machen Sie in dem Diagrammbereich einen Rechtsklick und wählen aus dem
Kontext-Menü Legende einfügen, um eine Legende in die vorgegebene Position auf der
rechten Seite des Diagramms einzufügen.
6) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um eine Legende von Ihrem Diagramm zu entfernen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Legende, um den Dialog Legende zuöffnen.
3) Deaktivieren Sie das Legende anzeigen Kontrollkästchen.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Alternativ, machen Sie in dem Diagrammbereich einen Rechtsklick und wählen aus dem
Kontext-Menü Legende entfernen.
6) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

AchsenUm eine Achse in Ihr Diagramm hinzuzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Achsen, oder Sie machen einen
Rechtsklick auf das Diagramm und wählen aus dem Kontext-Menü Achsen
einfügen/löschen, um den Achsendialog zu öffnen (Abbildung 66).
3) Markieren Sie das Kontrollkästchen Achsen, dass Sie auf Ihrem Diagramm anzuwenden
wünschen. Das z-Achse Kontrollkästchen ist nur aktiv, wenn Sie ein 3D-Diagramm
erstellen.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um eine Achse aus Ihrem Diagramm zu entfernen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Öffnen Sie den Achsendialog wie oben und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die
Diagramme und Grafiken bearbeiten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Achsen, die Sie entfernen wollen.
3) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
4) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

Abbildung 66: Achsen Dialog

GitterDie sichtbaren Gitterlinien können helfen, die Datenwerte in dem Diagramm abzuschätzen. Der
Abstand der Gitterlinien entspricht den Intervalleinstellungen in dem Skalierregister der AchsenEigenschaften.
Gitterlinien sind nicht für Kreisdiagramme verfügbar.
Um ein Gitter in Ihr Diagramm hinzuzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Gitter, um den Dialog Gitter zu öffnen.
Dies ist derselbe Dialog wie der Achsendialog (Abbildung 66), aber es ist als Gitterlinien
betitelt.
3) Markieren Sie das Kontrollkästchen Gitter, das Sie auf Ihrem Diagramm anwenden wollen.
Das Markierungskästchen Z-Achse ist nur aktiv, wenn Sie ein 3D-Diagramm erstellen.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um der Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um ein Gitter aus Ihrem Diagramm zu entfernen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Öffnen Sie den Dialog Gitter wie oben und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Gitter,das Sie entfernen wollen.
3) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
Diagramme und Grafiken bearbeiten

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

4) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um der Bearbeitungsmodus zu verlassen.

DatenbeschriftungenDatenbeschriftungen Informationen über jeden Datenpunkt auf dem Diagramm setzen. Sie
können sehr nützlich sein, um ausführliche Informationen zu präsentieren, aber Sie müssen
sorgfältig sein, um nicht ein Diagramm zu erstellen, das zum Lesen zu überhäuft ist.

Abbildung 67: Datenbeschriftungen Dialog

HinweisDer Text für die Datenbeschriftungen wird aus den Tabellenkalkulationsdaten
genommen und dieser kann hier nicht geändert werden. Wenn der Text gekürzt
werden muss, oder falls es auf Ihrem Diagramm nicht gekennzeichnet werden konnte,
wie Sie es erwartet haben, müssen Sie es in der original Daten Tabelle ändern.

Um Datenbeschriftungen zu Ihrem Diagramm hinzuzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Markieren Sie die Datenreihen auf Ihrem Diagramm, die Sie benennen möchten. Wenn Sie
keine Datenreihe auswählen, dann werden alle Datenreihen auf Ihr Diagramm
gekennzeichnet sein.
3) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Datenbeschriftungen, um den
Datenbeschriftungen Dialog zu öffnen (Abbildung 67).
4) Wählen Sie die Optionen, die Sie für die Datenbeschriftungen anwenden wollen. Die
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

verfügbaren Optionen für die Datenbeschriftungen sind weiter unten erklärt.
5) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
6) Alternativ, machen Sie auf den ausgewählten Datenreihen einen Rechtsklick und wählen
aus dem Kontext-Menü Datenbeschriftungen einfügen. Diese Methode verwendet die
Vorgabeeinstellung für die Datenbeschriftungen.
7) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um Datenbeschriftungen von Ihnen Diagramm zu entfernen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Markieren Sie die Datenbeschriftungen auf Ihrem Diagramm, das Sie entfernen wollen.
3) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Datenbeschriftungen, oder Siemachen einen Rechtsklick auf die Datenbeschriftungen und wählen aus dem Kontext-Menü
Titel formatieren, um den Datenbeschriftungs-Ddialog zu öffnen (Abbildung 67).
4) Vergewissern Sie sich, dass die Seite Datenbeschriftungen für alle Datenreihen in dem
Dialog ausgewählt ist und alle die Optionen für die Datenbeschriftungen abgewählt sind,die Sie entfernen wollen.
5) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und die Datenbeschriftungen zu entfernen.
6) Alternativ, machen Sie auf den Datenreihen einen Rechtsklick und wählen aus dem
Kontext-Menü Ausschneiden.
7) Wiederholen Sie die obigen Schritte, um weitere Datenbeschriftungen zu entfernen, weil
Sie nur eine Datenreihe gleichzeitig entfernen können.
8) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Die verfügbaren Optionen für Datenbeschriftungen in dem Dialog Datenbeschriftungen für alle
Datenreihen sind wie folgt.
•

Wert als Zahl anzeigen – zeigt die Zahlenwerte der Datenpunkte. Sobald dies ausgewählt
ist, aktiviert diese Option die Schaltfläche Zahlenformat.

•

Zahlenformat – öffnet den Zahlenformat-Dialog, wo Sie das Zahlenformat auswählen
können. Dieser Dialog ist sehr ähnlich, wie das Formatieren der Zahlen für Zellen, weitere
Informationen finden Sie im Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten.

•

Wert als Prozentwert anzeigen – zeigt den Prozentwert der Datenpunkte in jeder Spalte.
Sobald dies ausgewählt ist, aktiviert diese Option die Schaltfläche Prozentwert-Format.

•

Prozentwert-Format – öffnet den Zahlenformat-Dialog, wo Sie das Prozentwert-Format
auswählen können. Dieser Dialog ist sehr ähnlich, wie das Formatieren der Zahlen fürZellen, weitere Informationen finden Sie im Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und
Formatieren von Daten.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Kategorie anzeigen – zeigt die Textbeschriftungen der Datenpunkte.

•

Legendensymbol anzeigen – zeigt die Legendensymbole neben jeder DatenpunktBeschriftung.

•

Trenner – wählt die Trenner zwischen mehreren Textzeichenfolgen für das gleiche Objekt(wenn oben mindestens zwei Optionen ausgewählt werden).

•Platzierung – wählt die Platzierung der Datenbeschriftungen relativ zu den Objekten.

•

Beschriftungen drehen – klicken Sie in das Rad, um die Textorientierung für die
Datenbeschriftungen einzustellen oder geben Sie den Drehwinkel / Grad für die
Datenbeschriftungen ein.

•

Textrichtung – spezifiziert die Textrichtung für einen Abschnitt, der die komplexe TextAnordnung verwendet (Complex Text Layout / CTL). Diese Eigenschaft ist nur verfügbar,
wenn die CTL Unterstützung aktiviert ist.

Trendlinien
Wenn Sie eine verstreute Gruppierung von Punkten in einem Diagramm haben, empfiehlt es
sich, die Punkte mithilfe einer Trendlinie anzuzeigen. Calc hat eine gute Auswahl vonRegressionskurven, die Sie für Trendlinien anwenden können: Linear, Logarithmisch, Exponentiell,
und Potenziell. Wählen Sie den Regressionstyp der durch alle Punkte durchgehend am nächsten
kommt.
Trendlinien können zu allen 2D Diagramm-Typen, abgesehen von Kreis und Kursdiagrammen,
hinzugefügt werden. Wenn eine Datenreihe ausgewählt ist, wird nur eine Trendlinie für dieseDatenreihen eingefügt. Wenn keine Datenreihen ausgewählt sind, werden Trendlinien für jede
Datenreihe eingefügt.
Wenn diese eingefügt sind, werden die Trendlinien in der Diagrammlegende automatischangezeigt.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 68: Trendlinien Dialog

Um Trendlinien in Ihr Diagramm einzufügen:1) Bringen Sie das Diagramm mit einem Doppelklick in den Bearbeitungsmodus. Das
Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung umgeben sein.
2) Markieren Sie die Datenreihen auf Ihrem Diagramm, die Sie anwenden wollen, um
Trendlinien einzufügen. Wenn Sie keine Datenreihe markieren, dann werden Trendlinien fürjede Datenreihe auf Ihrem Diagramm eingefügt.
3) Um Trendlinien für jede Datenreihe einzufügen, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu
Einfügen > Trendlinien, um den Trendlinien Dialog zu öffnen (Abbildung 68).
4) Um eine Trendlinie für eine einzelne Datenreihe einzufügen, markieren Sie eine
Datenreihe, dann gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Trendlinie, odermachen auf den Datenreihen einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü
Trendlinie einfügen, um den Trendlinien Dialog für die ausgewählten Datenreihen zuöffnen.

HinweisDer Dialog, um eine Trendlinie für eine einzelne Datenreihe einzufügen, ist ähnlich
wie der Dialog für jede Datenreihe (Abbildung 68), aber es hat eine zweite Seite mit
dem Namen Linie, wo Sie auch die Formatierung für die Trendlinie auswählen
können (Stil, Farbe, Breite, und Transparenz).

5) Markieren Sie den Typ der Trendlinie, die Sie einfügen möchten – Linear, Logarithmisch,
Exponentiell, oder Potenziell.
6) Um die Gleichung oder das Bestimmtheitsmaß zur Berechnung der Trendlinien
anzuzeigen, wählen Sie die Optionen Gleichung anzeigen und/oder Bestimmtheitsmaß
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken(R2) anzeigen.
7) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und die Trendlinien werden auf Ihrem
Diagramm ausgegeben.
8) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

HinweisWenn dies eingefügt ist, hat eine Trendlinie dieselbe Farbe wie die entsprechende
Datenreihe. Um die Trendlinien Eigenschaft zu ändern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf die Trendlinie und wählen in dem Kontext-Menü Trendlinie
formatieren, um die Seite Liniendiagramm des Dialogs Trendlinien zu öffnen.

Um die Gleichung oder das Bestimmtheitsmaß anzuzeigen, nachdem die Gleichung einer
Trendlinie eingefügt wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Trendlinie und wählen
aus dem Trendlinien-Kontext-Menü Gleichung anzeigen oder Bestimmtheitsmaß R2 undGleichung anzeigen. Für weitere Informationen über die Gleichungen, sehen Sie das Thema
Trendlinien in der LibreOffice Calc Hilfe.
Wenn Sie eine Trendlinie auswählen, wird für die Trendlinie die Informationen in der Statuszeile
angezeigt, welche sich normalerweise auf dem untersten Teil der Tabellenkalkulation befindet.

Um Trendlinien aus Ihrem Diagramm zu löschen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Um alle Trendlinien zu löschen, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen >Trendlinien, um den Dialog Trendlinien zu öffnen und wählen Keine, dann klicken Sie auf
OK.
3) Um eine einzelne Trendlinie zu löschen, machen Sie auf den Datenreihen einen
Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Ausschneiden.

Mittelwertlinien
Mittelwert Linien sind besondere Trendlinien, die den Mittelwert zeigen und nur in 2D
Diagramme angewendet werden können. Wenn eine Datenreihe gewählt ist, wird eine
Mittelwertlinie nur für diese Datenreihe eingefügt. Wenn keine Datenreihen ausgewählt sind,werden Mittelwertlinien für jede Datenreihe eingefügt.
Wenn Sie Mittelwertlinien in Ihr Diagramm einfügen, berechnet Calc den Mittelwert von jeder
ausgewählten Datenreihe und setzt eine farbige Linie auf die richtige Ebene in dem Diagramm. Die
farbige Linie verwendet dieselbe Farbe, wie die für die benutzten Datenreihen.
Um Mittelwertlinien in Ihr Diagramm einzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

2) Markieren Sie die Datenreihen auf Ihrem Diagramm, die Sie anwenden wollen, um
Mittelwertlinien einzufügen. Wenn Sie keine Datenreihen auswählen, dann werden die
Mittelwertlinien für jede Datenreihe auf Ihrem Diagramm eingefügt.
3) Um Mittelwertlinien für jede Datenreihe einzufügen, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu
Einfügen > Mittelwertlinien.
4) Um eine Mittelwertzeile für eine einzelne Datenreihe einzufügen, markieren Sie eine
Datenreihe und gehen dann auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > Mittelwertlinien,oder machen auf der Datenreihe einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü
Mittelwertlinien einfügen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um Mittelwertlinien von Ihrem Diagramm zu löschen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Markieren Sie die Mittelwertlinie, die Sie löschen wollen und drücken Sie die Entf-Taste,oder Sie machen auf den Datenreihen einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü Ausschneiden.
3) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

X oder Y Fehlerbalken
Wenden Sie die X und Y Fehlerbalken an, um Fehlerbalken nur für 2D Diagramme anzuzeigen.
Wenn eine Datenreihe ausgewählt ist, wird ein X oder Y Fehlerbalken nur für diese Datenreihen
eingefügt. Wenn keine Datenreihen ausgewählt sind, werden X oder Y Fehlerbalken für alle
Datenreihen eingefügt.
Wenn Sie Daten präsentieren wollen, die eine bekannte Fehlermöglichkeit haben, wie zum
Beispiel Sozialerhebungen, wenden Sie ein besonderes Stichprobenverfahren an, oder Sie wollen
die Messgenauigkeit von dem Werkzeug anzeigen, das Sie verwendet haben, vielleicht wollen Sieaber auch Fehlerindikatoren auf dem Diagramm anzeigen.
Um Fehlerbalken in Ihr Diagramm einzufügen:1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.

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Abbildung 69: Fehlerbalken Dialog

2) Markieren Sie die Datenreihen auf Ihrem Diagramm, die Sie anwenden wollen, um
Fehlerbalken einzufügen. Wenn Sie keine Datenreihen auswählen, dann werden
Fehlerbalken für alle Datenreihen auf Ihrem Diagramm eingefügt.
3) Um Fehlerbalken für jede Datenreihe einzufügen, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu
Einfügen > X Fehlerbalken oder Einfügen > Y Fehlerbalken, um den Fehlerbalkendialog
zu öffnen (Abbildung 69).
4) Um Fehlerbalken für eine einzelne Datenreihe einzufügen, markieren Sie eine Datenreihe,dann gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Einfügen > X Fehlerbalken oder Einfügen >Y Fehlerbalken, oder Sie machen auf der Datenreihe einen Rechtsklick und wählen aus
dem Kontext-Menü Einfügen X Fehlerbalken oder Einfügen Y-Fehlerbalken, um den
Fehlerbalkendialog zu öffnen.
5) Markieren Sie die erforderlichen Optionen in Fehlerkategorie, Fehlerindikator oderParameter, um dafür die Fehlerbalken anzuwenden. Weitere Informationen über die
Optionen für Fehlerindikatoren sind weiter unten angegeben.
6) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und die Fehlerbalken auf Ihrem Diagramm
einzufügen.
7) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Um Fehlerbalken von Ihrem Diagramm zu löschen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Um Fehlerbalken aus allen Datenreihen zu löschen, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu
Einfügen > X Fehlerbalken oder Einfügen > Y-Fehlerbalken, um den Fehlerbalkendialog
zu öffnen (Abbildung 69) und wählen Sie in Fehlerkategorie Ohne.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

3) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um die Fehlerbalken von Ihrem
Diagramm zu löschen.
4) Um Fehlerbalken von einer einzelnen Datenreihe zu löschen, machen Sie auf den
Datenreihen einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü X Fehlerbalken
löschen oder Y-Fehlerbalken löschen.
5) Klicken Sie außerhalb des Diagramms, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
Mehrere Optionen sind auf dem X oder Y-Fehlerbalkendialog vorgesehen. Sie können nur eine
Fehlerkategorie gleichzeitig auswählen. Sie können auch auswählen, ob der Fehlerindikator
beides, positiven und negativen Fehler aufweist oder nur Positiv oder nur Negativ.
•

Konstanter Wert – Sie können getrennte positiv und negativ Werte auswählen.

•

Prozentual – Zeigt einen Prozentsatz an. Die Anzeige bezieht sich auf den jeweiligen
Datenpunkt. Setzen Sie den Prozentsatz im Bereich Parameter.

•

Die Auswahlliste hat wie folgt vier Optionen:•−

Standardfehler – Zeigt den Standardfehler an.

−

Varianz – Zeigt die Varianz an, die sich von der Anzahl der Datenpunkte undentsprechenden Werte berechnet.

−

Standardabweichung – Zeigt die Standardabweichung (Quadratwurzel der Varianz) an.

−

Größter Fehler – Zeigt die höchste Fehlerbegrenzung in Prozent, entsprechend dem
höchsten Wert der Datengruppe an. Setzen Sie den Prozentsatz im Bereich
Parameter.

Zellenbereich – berechnet den Fehler, der auf den Zellenbereichen basiert, die Sieauswählen. Der Abschnitt Parameter in dem unteren Teil des Änderungen-Dialogs, erlaubt
die Auswahl auf den Zellenbereichen.

Formatierung der Diagramme und Grafiken
Calc stellt viele Optionen für Formatierung und Feinabstimmung über das Aussehen Ihrer
Diagrammen bereit. Um den Formatierungs-Modus für Ihr Diagramm aufzurufen:

Die Auswahl der Diagrammelemente
Abhängig vom Zweck Ihres Dokuments, zum Beispiel eine Bildschirmpräsentation oder ein
gedrucktes Dokument für eine schwarzweiß Publikation, könnten Sie wünschen, um ausführlichere
Kontrolle über die verschiedenen Diagrammelemente zu haben, um Ihnen zu geben was Sie
brauchen.
Um ein Diagrammelement auszuwählen:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

2) Markieren Sie das Diagrammelement, das Sie formatieren möchten und das
Diagrammelement wird mit Auswahlquadraten oder einem Rand mit quadratischen
Auswahlpunkten hervorgehoben. Jedes Diagramm Element hat seine eigenen
Formatierungsoptionen und diese sind weiter unten erklärt.
3) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format und wählen die entsprechende Option aus,oder Sie machen einen Rechtsklick darauf, um ein entsprechendes Kontext-Menü für das
ausgewählte Element anzuzeigen, um den entsprechenden Formatierungsdialog zu öffnen.

HinweisWenn Ihr Diagramm viele Elemente hat, wird es empfohlen, die erweiterten Tipps inExtras > Optionen > LibreOffice > Allgemein einzuschalten. Wenn Sie sich mit dem
Cursor über ein Element bewegen, wird Calc den Elementnamen anzeigen, der es bei
der Auswahl des richtigen Elements leichter machen wird. Der Name desausgewählten Elements erscheint auch in der Statuszeile.

Formatierungsoptionen•

Auswahl formatieren – öffnet einen Dialog, wo Sie den Bereich, Umrandungen,Transparenz, Zeichen, Schriftarten, und andere Attribute des ausgewählten Elements auf
dem Diagramm spezifiziert ausfüllen können.

•

Position und Größe – öffnet die Position und Größe Dialog (siehe “Positions- und Größe
Dialog“ auf Seite 156).

•

Anordnung – stellt zwei Optionen zur Verfügung: Weiter nach vorne und Weiter nachhinten, wovon nur eins von mehreren Elementen aktiv sein kann. Wenden Sie diese
Optionen an, um beim Überschneiden die Datenreihen anzuordnen.

•

Titel – formatiert die Titel für das Diagramm und den Diagramm-Achsen.

•

Legende – formatiert, wie die Legende erscheint und auf dem Diagramm positioniert ist•

Achse – formatiert die Linien des erstellten Diagramms, so wie auch die Schriftart desTextes, der, sowohl auf den X- und auch Y-Achsen erscheint.

•

Gitter – formatiert die Linien so, das es ein Gitter für das Diagramm erstellt.

•

Diagramm Wand, Diagramm-Boden, oder Diagrammbereich – formatiert, wie die
Diagrammwand, der Diagramm-Boden und der Diagrammbereich auf Ihrem Diagramm
erscheinen. Beachten Sie, dass der Diagramm-Boden nur für 3D-Diagramme verfügbar ist.

•

Diagrammtyp – ändert, welcher Diagrammtyp angezeigt wird und, ob er ein 2D oder 3DDiagramm ist. Beachten Sie, dass nur Säulen, Balken, Kreis und Flächendiagramme als
ein 3D-Diagramm angezeigt werden können.

•

Datenbereich – dies ist in “Datenbereich und Achsen Beschriftungen“ auf Seite 126 und“Das Bearbeiten der Datenbereiche oder Datenreihen“ auf Seite 130 erklärt.

•

3D-Ansicht – formatiert 3D-Diagramme und sind nur für 3D-Diagramme verfügbar (siehe
Seite 144).

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Das Verschieben von Diagrammelementen
Vielleicht möchten Sie einzelne Elemente eines Diagramms verschieben oder in der Größe
verändern, unabhängig von anderen Diagrammelementen. Zum Beispiel, könnten Sie sichwünschen, die Legende von seiner rechten Vorgabeposition auf dem Diagramm, unterhalb desDiagramms neu zu positionieren. Kreisdiagramme erlauben auch das Verschieben vonindividuellen Teilstücken des Kreises, ebenso das “Explodieren“ des gesamten Kreises. Jedochkönnen Sie keinen individuellen Punkt oder Datenreihen verschieben.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Bewegen Sie den Cursor über das Diagrammelement, das Sie verschieben wollen, dannklicken und ziehen Sie, um das Element zu bewegen. Wenn das Element bereitsausgewählt ist, dann ändert sich der Cursor zu einem Bewegungssymbol (normalerweise
ein kleiner Auswahlpunkt), klicken Sie dann darauf und ziehen Sie das Element, um es zu
verschieben.
3) Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Element an der gewünschten Position ist.

HinweisWenn Ihr Diagramm ein 3D-Diagramm ist, dann erscheinen runde Auswahlpunkten,
wenn ein 3D-Diagrammelement ausgewählt ist. Diese runden Auswahlpunkten
steuern den 3D-Winkel des Elements. Sie können das Element, während die runden
Auswahlpunkten zu sehen sind, nicht in der Größe anpassen oder neu positionieren.
Wenden die Umschalttaste + Klick an, um die quadratischen Auswahlpunkten zu
bekommen und jetzt können Sie Ihre 3D-Diagramm Grafik in der Größe anpassen
und neu positionieren.

Das Ändern des Diagrammflächen-Hintergrunds
Die Diagrammfläche ist der Bereich, der die Diagrammgrafik umgibt, einschließlich des Titels,
Untertitels und der Legende.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Diagrammfläche oder machen in dem
Diagramm Bereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Diagrammfläche
formatieren, um den Diagrammflächen Dialog zu öffnen (Abbildung 70).
3) Wählen Sie die gewünschte Formatierung auf den Seiten Linie, Fläche und Transparenz.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.

Das Ändern des Diagrammwand-Hintergrunds
Die Diagrammwand ist der Bereich, der die Diagrammgrafik enthält.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandung

Formatierung der Diagramme und Grafiken

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

umgeben sein.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Diagrammwand oder machen in dem
Diagrammwandbereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü
Diagrammwand formatieren, um den Diagrammwand-Dialog zu öffnen. Dieser Dialog
gleicht dem Dialog Diagrammwand in der Abbildung 70.
3) Wählen Sie auf den Seiten Linie, Fläche und Transparenz die gewünschte Formatierung.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.

Abbildung 70: Diagrammwand Dialog

Farben ändern
Wenn Sie das Farbschema der Grundfarben ändern möchten, oder Sie möchten zusätzliche
Diagrammfarben für Diagramme in allen Ihre Dokumente hinzufügen, gehen Sie zu Extras >Optionen > Diagrammen > Grundfarben, und nehmen oben die Änderungen vor.
In diesem Dialog vorgenommene Änderungen, beeinflussen die Diagramm-Grundfarben der
Diagrammfarben für alle Diagramm, die Sie zukünftig machen. Weitere Informationen über Farbenändern, finden Sie in der Erste Schritte Anleitung.

3D-Diagramme
Der 3D-Ansicht Dialog (Abbildung 71) hat drei Seiten:
Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Perspektive – wo Sie die Perspektive des Diagramms ändern können.

•
Aussehen – wählen Sie, ob ein einfaches oder realistisches Schema für Ihr 3D-Diagramm
anzuwenden ist.
•
Beleuchtung – kontrolliert die Lichtquelle, die Ihr 3D-Diagramm beleuchtet und wohin die
Schattierungen fallen werden.

Abbildung 71: 3D-Ansicht Dialog – Perspektive
Seite

Rotation und Perspektive
Um ein 3D-Diagramm zu drehen oder, um seine perspektivische Ansicht zu ändern:
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > 3D-Ansicht oder machen in dem
Diagramm Bereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü 3D-Ansicht, um
den 3D-Ansicht-Dialog zu öffnen (Abbildung 71).
3) Klicken Sie auf den Tabulator Perspektive, um die Seite zu öffnen.
4) Geben Sie die erforderlichen Einstellungen für Rechtwinklige Achsen und Perspektive ein.
5) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.
Einige Hinweise für die Anwendung der Seite Perspektive:•

Stellen Sie für eine Frontansicht des Diagramms alle Winkel auf 0 ein. Kreisdiagramme und
Ringdiagramme werden als Kreise dargestellt.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Mit aktivierten Rechtwinkligen Achsen, können Sie den Diagramminhalt nur in der X und
Y Richtung drehen; das heißt, parallel zu den Diagrammumrandungen.

•

Ein X-Wert von 90, mit Y und Z auf 0 eingestellt, versieht eine Betrachtung des Diagramms
von Oben. Mit X auf -90 eingestellt, ist die Ansicht des Diagramms von Unten.

•

Die Rotation wird in der folgenden Reihenfolge wie folgt angewandt: zuerst die X-Achse,dann die Y-Achse, und zuletzt die Z-Achse.

•

Wenn die Schattierung aktiviert ist und Sie drehen ein Diagramm, werden die
Beleuchtungen mitgedreht, als ob sie auf dem Diagramm befestigt sind.

•

Die Rotations-Achsen beziehen sich immer auf die Seite, nicht auf die Achsen desDiagramms. Dies unterscheidet sich von einigen anderen Diagramm Programmen.

•

Wählen Sie die Option Perspektive, um das Diagramm in der Zentralperspektive, wie
durch eine Kameralinse zu betrachten, anstatt eine parallele Darstellung anzuwenden.
Stellen Sie die Brennweiten mit dem Drehknopf ein oder Sie geben in dem Feld eine Zahl
ein. 100 % ergibt eine perspektivische Ansicht, wobei ein entfernter Rand in dem Diagramm
ungefähr halb so groß aussieht, als ein naher Rand.

Interaktives Drehen der 3D-Diagramme
Zusätzlich zur Anwendung der Seite Perspektive in dem 3D-Ansicht-Dialog, um 3D-Diagrammezu drehen, können Sie auch 3D-Diagramme interaktiv drehen.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Markieren Sie die Diagrammwand und es erscheinen abgerundete ♦ Auswahlpunkte.
3) Bewegen Sie den Maus-Cursor über einen dieser Eckziehpunkte und der Cursor ändert
sich zu einem Rotations-Symbol.
4) Drücken und halten Sie die linke Maustaste und ziehen in die von Ihnen gewünschte
Richtung. Während Sie ziehen, ist ein gestrichelter Umriss des Diagramms sichtbar, damit
Sie sehen, wie das Ergebnis aussehen wird.
5) Wenn Sie zufrieden sind, lassen Sie die Maustaste los.

AussehenWenden Sie die Seite Aussehen an, um einige Aspekte des Aussehens von einem 3DDiagramm zu verändern.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > 3D-Ansicht oder Sie machen in dem
Diagramm Bereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü 3D-Ansicht, um
den 3D-Ansicht-Dialog zu öffnen (Abbildung 72).
Formatierung der Diagramme und Grafiken

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3) Klicken Sie auf den Tabulator Aussehen, um die Seite zu öffnen.
4) Wählen Sie aus dem Dropdown-Listenfeld ein Schema – Realistisch (Vorgabe) oderEinfach. Wenn Sie ein Schema auswählen, werden die Optionen und die Lichtquellen
entsprechend einstellen.

Abbildung 72: 3D-Ansicht Dialog – Aussehen
Tabulator

5) Falls erforderlich, aktivieren oder deaktivieren Sie eine der Kombination, wie z. B.
Schattierung, Objektumrandungen, oder Kantenrundung, die evtl. bei den Realistisch oderEinfach Schemata nicht angegeben sind, um ein benutzerdefiniertes Schema zu erstellen.
6) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.
Hier sind einige Hinweise für die Seite Aussehen. In Abhängigkeit von dem Schema, dasausgewählt ist, sind nicht alle Optionen verfügbar.
•

Markieren Sie die Schattierung, um die Gouraud-Methode für die Wiedergabe derOberfläche anzuwenden. Andernfalls wird eine flache Methode angewendet. Die flache
Methode setzt eine einzelne Farbe und Helligkeit für jedes Polygon. Die Ränder sindsichtbar, weiche Farbverläufe und Spot-lichter sind nicht möglich. Die Gouraud-Methodewendet Farbverläufe mit einem Glättungsfilter für ein realistisches Aussehen an. Weitere
Informationen über die Anwendung von Schattierungen finden Sie in dem ZeichnenHandbuch.

•

Wählen Sie Objektumrandungen, um Linien entlang der Ränder zu zeichnen.

•

Wählen Sie Kantenrundung, um die Ränder von Kastenformen zu glätten.

Beleuchtung
Wenden Sie die Seite Beleuchtung (Abbildung 73) an, um die Lichtquellen für die 3D-Ansicht
einzustellen. Weitere Informationen über die Einstellung der Beleuchtung, sehen Sie in dem
Zeichnen-Handbuch.
Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 73: 3D-Ansicht Dialog – Seite
Beleuchtung

1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > 3D-Ansicht oder Sie machen in dem
Diagrammbereich einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü 3D-Ansicht, um
den 3D-Ansicht-Dialog zu öffnen (Abbildung 73).
3) Klicken Sie auf den Tabulator Beleuchtung, um die Seite zu öffnen.
4) Klicken Sie auf irgendeine der acht Lichtquellen-Schaltflächen, um eine ausgerichtete
Lichtquelle EIN oder AUS zu schalten. Standardmäßig ist die zweite Lichtquelle
eingeschaltet. Es ist die erste von sieben normalen, einheitlichen Lichtquellen. Die erste
Lichtquelle projiziert ein spiegelndes Licht mit Schlaglichter.
5) Für die ausgewählte Lichtquelle, wählen Sie der Auswahl-Liste genau unter den acht
Lichtquellen Schaltflächen eine Farbe aus. Beachten Sie, dass die Helligkeitswerte vonallen Lichtern gemeinsam hinzugefügt werden, deshalb wenden Sie dunkle Farben an,wenn Sie mehrere Lichtquellen aktivieren.
6) Jede Lichtquelle zeigt anfänglich immer auf die Mitte des Objekts. Bei Bedarf, ändern Sie
die Position der Lichtquelle durch das Verschieben der vertikalen und/oder
Horizontalschieber, um die Position der ausgewählten Lichtquelle einzustellen.
7) Aktivieren Sie in dem Dialog die kleine Vorschau, um den Effekt der Verstellung derLichtquelle zu sehen.
8) Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf die Schaltfläche der Vorschau, um zwischen
dem internen Beleuchtungsmodell einer Kugel und einem Würfel zu wechseln.
9) Markieren Sie das Umgebungslicht aus der Auswahlliste Umgebungslicht, um das
Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Umgebungslicht zu definieren, das mit einer einheitlichen Intensität aus allen Richtungenscheint.
10) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.

GitterSie können die Achsen in Abschnitte unterteilen, indem Sie ihnen Gitterlinien zuweisen. Dieses
erlaubt Ihnen, einen besseren Überblick über das Diagramm zu bekommen, besonders, wenn Sie
mit großen Diagrammen arbeiten. Das Y-Achse-Hauptgitter wird durch die Vorgabe aktiviert.
Wenden Sie den Gitterdialog in den Formatierungsoptionen an, um die Linien einzustellen, die
als Gitter in Ihrem Diagramm durch die Auswahl der Linieneigenschaften, Farbe, Breite undTransparenz dann angewendet werden. Der Dialog ist ähnlich wie in dem Dialog die Seite Linie
Diagrammbereich, gezeigt in der Abbildung 70 auf der Seite 144.

AchsenManchmal brauchen Sie eine besondere Skalierung für eine der Achsen in Ihrem Diagramm,oder Sie benötigen kleinere Gitterintervalle, oder Sie möchten die Formatierung der Beschriftungenauf der Achse ändern. Nach der Hervorhebung der Achse, die Sie ändern wollen, machen Sie
darauf einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü einen der Menüpunkte.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Y-Achse oder X-Achse und wählen die
Achse, die Sie formatieren möchten, oder Sie machen auf der Achse des Diagramms einen
Rechtsklick, die Sie formatieren wollen und wählen aus dem Kontext-Menü Achse
formatieren, um den Achsendialog zu öffnen (Abbildung 74). Die verfügbaren Optionen in
dem Dialog hängen davon ab, welche Achse ausgewählt wurde, dem verwendeten
Achsentyp, dem ausgewählten Diagrammtyp und, ob das Diagramm 2D oder 3D ist.

Abbildung 74: Y-Achse Dialog – Skalierung Seite

Formatierung der Diagramme und Grafiken

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

3) Klicken Sie auf das Register auf die Seite, wo Sie die Änderungen mit den verfügbaren
Optionen durchführen möchten. Die Optionen für jede Seite, sind weiter unten erklärt.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.

Skalierung
Sie können für die Unterteilung der Achsen auf der Seite Skalierung Werte eingeben (Abbildung
74).
•

Richtung umkehren – definiert, wo die niedrigsten und die höchsten Werte auf der Achse
angezeigt werden. Deaktivieren Sie diese Option, um eine mathematische Richtung zu
verwenden. Das bedeutet für kartesische Koordinatensysteme, dass die X-Achse die
niedrigeren Werte auf der linken Seite zeigt und die Y-Achse zeigt die niedrigeren Werte
am unteren Ende. Für polare Koordinatensysteme, ist der mathematische Winkel derAchsenrichtung entgegen dem Uhrzeigersinn und die radiale Achse zeigt vom Inneren zumÄußeren.

•

Logarithmische Skalierung – gibt an, dass die Achse logarithmisch unterteilt werden soll.
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit Werten arbeiten, die sich stark voneinander
unterscheiden. Sie können logarithmische Skalierung anwenden, um die Gitterlinien der
Achse in einem gleichen Abstand zu erstellen, aber Sie könnten Werte haben, die diesen
erhöhen oder verringern könnten.

•

Minimum – definiert den Mindestwert für den Beginn der Achse. Automatisch muss
abgewählt sein, um diese Option manuell festzulegen.

•Maximum – definiert den Maximalwert für das Ende der Achse. Automatisch muss
abgewählt sein, um diese Option manuell festzulegen.

•Hauptintervall – definiert das Intervall für die Haupt-Skalenteilung der Achsen. Das
Hauptintervall kann nicht größer sein, als der Wertbereich. Automatisch muss abgewählt
sein, um diese Option manuell festzulegen.

•Hilfsintervall Schritte – definiert das Intervall für die Unterabteilung der Achsen.
Automatisch muss abgewählt sein, um diese Option manuell festzulegen.

•

Automatisch – Sie müssen zuerst diese Option abwählen, um die Werte zu ändern.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie mit Festwerten arbeiten möchten, da es keine
automatische Skalierung erlaubt.

•

Art – Für einige Arten von Achsen können Sie auswählen, ob Sie eine Achse als Text oder
Datum formatiert werden soll, oder, ob die Art automatisch erkannt werden soll. Für die
Achse der Art Datum können Sie die folgenden Optionen festlegen.
−

Minimal- und Maximalwerte, die an den Enden der Skala angezeigt werden.

−

Die Auflösung kann so gesetzt werden, dass Tage, Monate oder Jahre als Intervall
Schritte angezeigt werden.

−

Hauptintervall kann gesetzt werden, um eine bestimmte Anzahl Tage, Monate, oder
Jahre zu zeigen.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken−

Hilfsintervall kann gesetzt werden, um eine bestimmte Anzahl Tage, Monate, oder Jahre
zu zeigen.

Abbildung 75: Y-Achse Dialog – Positionierung Seite•

Achsenlinie – Wählen Sie, wo die andere Achse gekreuzt werden soll: am Anfang, am
Ende, oder an einem speziellen Wert.

•

Beschriftung – Wählen Sie, wo Sie die Beschriftungen platzieren wollen: an der Achse, ander Achse (andere Seite), außerhalb des Anfangs oder außerhalb des Endes.

•

Intervall Markierungen−Hauptintervall – gibt an, ob die Markierungen auf der innerer oder äußerer Seite derAchse sein sollen. Es ist möglich, beide zu kombinieren: Sie werden dannMarkierungen auf beiden Seiten sehen. Innen – gibt an, dass Markierungen auf derInnenseite der Achse platziert sind. Außen – gibt an, dass Markierungen auf deräußeren Seite der Achse platziert sind.

−

Hilfsintervall – definiert die Kennzeichnung der Bindestriche zwischen den
Achsenmarkierungen. Es ist möglich beide Felder zu aktivieren. Dies wird einenMarkierungsstreifen ergeben, der von außen zur Innenseite verläuft.

−Innen – gibt an, dass die Hilfsintervall Markierungen auf der Innenseite der Achse
platziert sind.

−

Außen – gibt an, dass die Hilfsintervall Markierungen auf der äußeren Seite der Achse
platziert sind.

−

Position – wählen Sie, wo die Markierungen aus der Auswahlliste zu platzieren sind –an Beschriftungen, an Achse, oder an Achse und Beschriftungen.

Liniendiagramm
Wenden Sie die Seite Liniendiagramm an, um die Formatierungsoptionen für die Achsenlinie
durch Auswahl der Linienart, Farbe, Breite, und Transparenz festzulegen. Der Dialog ist ähnlich
wie der Dialog Diagrammbereich, gezeigt in der Abbildung 70 auf der Seite 144.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 76: Y-Achse Dialog – Beschriftungen Seite

Beschriftungen
Auf der Seite Beschriftung (Abbildung 76), können Sie entscheiden, ob die Beschriftungenanzuzeigen oder zu verbergen, wie sie zu handhaben sind, wenn sie nicht alle ordentlich in eine
Zeile passen werden (zum Beispiel wenn die Wörter zu lang sind), und, ob sie in einem Winkel zu
der Achse stehen sollen.
•

Beschriftungen anzeigen – gibt an, ob die Achsenbeschriftungen anzuzeigen oder zu
verbergen sind.

•Ordnung – die Optionen in diesem Register stehen nur für 2D-Diagramme zur Verfügung.
Sie werden über Format - Achse - Y-Achse oder X-Achse aufgerufen. In diesem Bereich
legen Sie die Ausrichtung für die Bezifferung der X- oder Y-Achse fest.
−

Nebeneinander – ordnet die Zahlen auf der Achse nebeneinander an.

−

Hoch-tief versetzt – ordnet Zahlen versetzt an den Achsen an, gerade Zahlen tiefer als
ungerade Zahlen.

−

Tief-hoch versetzt – ordnet Zahlen versetzt an den Achsen an, ungerade Zahlen tiefer
als gerade Zahlen.

−

Automatisch – ordnet Zahlen automatisch an den Achsen an.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Hinweis••Probleme können durch die Anzeige der Beschriftungen entstehen, wenn die Größe
Ihres Diagramms zu klein ist. Sie können dies vermeiden, entweder durch vergrößern
der Ansicht oder vermindern der Schriftgröße.

Textfluss – bestimmt den Textfluss der Achsenbeschriftung.
−Überlappung – spezifiziert, dass der Text in der Achsenbeschriftung andere
Achsenbeschriftungen überlappen kann. Dies kann besonders nützlich sein, wenn es
ein Fehlen an Platz gibt.

−

Aufbrechen – erlaubt einen Textumbruch.

Textausrichtung – definiert die Textrichtung von Beschriftungen.
−

ABCD Rad – anklicken und den Anzeiger auf dem Rad ziehen, dieses definiert dieveränderliche Textorientierung. Die Zeichen “ABCD“ auf dem Rad korrespondieren mit
der neuen Einstellung.

−

Senkrecht gestapelt – teilt die vertikale Textorientierung für Beschriftungen zu. Wenn
Sie eine vertikale X-Achse Beschriftung definieren, kann der Text durch die Linie vonder X-Achse abgeschnitten sein.

−

Grad – geben Sie der Textorientierungs-Winkel für die Beschriftungen manuell ein.

−

Schreibrichtung – spezifiziert die Textrichtung für jeden Text bei verwendetem Complex
Text Layout (CTL) und ist nur verfügbar, wenn die erweiterte Sprachenunterstützung in
Extras > Optionen > Spracheinstellungen aktiviert ist.

ZahlenVerwenden Sie die Seite Zahlen, um die Merkmale für alle Zahlen einzustellen, die auf derAchse verwendet werden. Diese Seite ist sehr ähnlich, wie die für die Formatierung der Zahlen in
Zellen; weitere Informationen finden Sie im Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren vonDaten.

Schrift und Schrifteffekt
Verwenden Sie die Seiten Schrift und Schrifteffekt, um die Merkmale für Schriftarten
einzustellen und um den Typ des Schrifteffekts für Achsenbeschriftungen anzuwenden. Diese
Seiten sind sehr ähnlich mit denjenigen für Schrift und Schrifteffekt in Zellen; weitere Informationen
finden Sie im Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Daten.

Asiatische Typographie
Setzt die asiatischen typographischen Optionen für Achsenbeschriftungen und sind nur
verfügbar, wenn die erweiterte Sprachenunterstützung in Extras > Optionen >Spracheinstellungen aktiviert ist.
•

Wenden Sie die Liste von verbotenen Zeichen am Zeilenanfang und -ende einer Zeilean – verhindert, dass die Zeichen in der Liste an einer Zeile beginnen oder beenden. Die
Zeichen werden entweder in die vorherige oder die nächste Zeile verschoben. Zum
Bearbeiten der Liste der verbotenen Zeichen wählen Sie Extras - Optionen Spracheinstellungen - „Asiatisches Layout“.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Ermöglicht hängende Interpunktion – verhindert Kommas und Punkte am Unterbrechen
der Zeile. Stattdessen werden diese Schriftzeichen zum Ende der Zeile hinzugefügt, sogar
am Seitenrand.

•

Abstand zwischen asiatischem, lateinischem und komplexem Text anwenden –zwischen asiatischen, lateinischen und komplexen Text werden Abstände eingefügt.

Hierarchische AchsenbeschriftungenMehrere Spalten von Kategorien können in einer hierarchischen Art und Weise an der Achse
von Ihrem Diagramm angezeigt werden. Hierarchische Achsenbeschriftungen werden automatischerstellt, wenn die ersten Spalten (oder Zeilen) Daten enthalten, die Text sind. Ein Beispiel vonhierarchischen Beschriftungen werden in Abbildung 77 gezeigt, wo die erste Spalte das Quartal
anzeigt und die zweite Spalte zeigt die Monate.

Abbildung 77: Beispiel von hierarchischen Achsenbeschriftungen

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Abbildung 78: Datenreihe Dialog – Liniendiagramm Seite

Die Auswahl und Formatierung der Symbole
In Linien und X Y (Streudiagramme) können die Symbole, die die Punkte vertreten in ein
anderes Symbol oder eine andere Farbe durch den Diagrammtyp Dialog verändert werden.
1) Wählen Sie das Diagramm durch einen Doppelklick darauf aus, um den
Bearbeitungsmodus aufzurufen. Das Diagramm sollte jetzt von einer grauen Umrandungumgeben sein.
2) Wählen Sie in der Datenreihe die Symbole aus, die Sie ändern wollen.
3) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Auswahl formatieren oder machen
einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Datenreihe formatieren, um den
Datenreihendialog zu öffnen (Abbildung 78).
4) Öffnen Sie durch einen Mausklick auf sein Register im Datenreihendialog die Seite
Liniendiagramm.
5) In dem Abschnitt Symbol, öffnen Sie die Auswahlliste und wählen eine Option für Ihr
Symbol von „Kein Symbol“, „Automatisch“, „Aus Datei“, „Galerie“ oder „Symbole“. Eine
Vorschau mit Ihrer Auswahl wird im Vorschaufeld am unteren Rand des Dialogfeldesangezeigt.
−

Aus Datei öffnet eine Dateiauswahlliste, so können Sie eine Datei auswählen, um
diese für Ihr Symbol anzuwenden.

−

Galerie öffnet eine Liste, die die verfügbaren Grafiken anzeigt, die Sie für Ihr Symbol
auswählen können.

Formatierung der Diagramme und Grafiken

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken−

Symbole öffnet eine Liste, die die verfügbaren Symbole anzeigt, die Sie auswählen
können.

6) Geben Sie die Breite und Höhe ein, die Sie für Ihr neues Symbol anwenden möchten.
7) Wählen Sie Seitenverhältnis beibehalten, wenn Sie das Verhältnis von Breite und Höhe
Ihres Symbols aufrechterhalten wollen.

Das Hinzufügen von Zeichenobjekten zu Diagrammen
Wie in den anderen LibreOffice Komponenten, können Sie die Zeichenfunktionen-Symbolleiste
anwenden, um Formen, wie zum Beispiel Linien, Rechtecke, Kreise, Textobjekte, oder komplexere
Formen, wie zum Beispiel Symbole oder Blockpfeile hinzuzufügen. Verwenden Sie diesezusätzlichen Formen, um zum Beispiel Erläuterungen hinzuzufügen und Punkte auf Ihrem
Diagramm hervorzuheben. Weitere Informationen über die Anwendung der ZeichnenfunktionenSymbolleiste und Zeichnungs-Formen, finden Sie in dem Zeichnen-Handbuch.

Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms
Sie können auf zweierlei Weise alle Elemente von einem Diagramm gleichzeitig in der Größe
anpassen oder verschieben: interaktiv, oder durch die Verwendung des Positions- und Größe
Dialogs. Sie können eine Kombination aus beiden Methoden anwenden: interaktiv für eine schnelle
und leichte Änderung, dann gebrauchen Sie, für genaue Größeneinteilung und Positionierung, den
Positions- und Größe Dialog.

Interaktiv
Um ein Diagramm interaktiv in der Größe zu verändern:
1) Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es auszuwählen, und es erscheinen rundum den
Rand des Diagramms quadratische Auswahl-Griffe.
2) Um die Größe des Diagramms zu vergrößern oder zu verkleinern, klicken und ziehen Sie
auf eine der Markierungen. Der Mauszeiger zeigt die Richtung an, in der Sie die DiagrammGröße vergrößern oder vermindern können.
Um ein Diagramm interaktiv zu verschieben:
1) Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es selbst und die quadratischen Auswahl-Griffe
auszuwählen, die rundum den Rand des Diagramms erscheinen.
2) Bewegen Sie den Mauszeiger irgendwo über das Diagramm, bis er zu einem VerschiebeCursor sich ändert (die Form hängt von der Computer Einrichtung ab).
3) Klicken Sie das Diagramm an und ziehen es an seine neue Position.
4) Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Diagramm in der erforderlichen Position ist.

Positions- und Größe Dialog
Um ein Diagramm in der Größe zu verändern oder zu verschieben, wenden Sie den Positionsund Größe Dialog an:
Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

1) Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es selbst und die quadratischen Auswahl-Griffe
auszuwählen, die rundum den Rand des Diagramms erscheinen.
2) Machen Sie hier einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Position undGröße, um den Positions- und Größe Dialog zu öffnen (Abbildung 79).
3) Wählen Sie die Optionen, die Sie möchten, verwenden Sie in diesem Dialogfeld die Seiten,
Position und Größe, Rotation, Schräg stellen / Eckradius.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Position und Größe eines Diagramms sind relativ zu einem feststehenden Punkt koordiniert(der Basispunkt) und, als Vorgabe befindet sich dieser Basispunkt oben links von einem
Diagramm. Sie können zeitweilig diesen Basispunkt ändern, um die Positionierung oder
Größenänderung von einem Diagramm einfacher zu machen. Klicken Sie auf einen der Punkte im
Basispunkt entsprechend auf die Stelle, die Sie wollen, um diesen entweder für die Position oder
Größe anzuwenden. Wenn Sie auf OK klicken und diesen Dialog schließen, setzt Calc den
Basispunkt wieder auf die vorgegebene Position zurück.

Abbildung 79: Position und Größe Dialog

Position und Größe
Die verfügbaren Optionen auf der Position und Größe Seite (Abbildung 79) sind wie folgt:•

Position – gibt Sie die Position des ausgewählten Objekts auf der Seite an.
−

Position X – gibt die horizontale Distanz an, mit der Sie das Objekt relativ zum

Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Basispunkt verschieben können, das in dem Gitter ausgewählt ist.

•

•

•

−

Position Y – gibt die vertikale Distanz an, mit der Sie das Objekt relativ zum Basispunkt
verschieben möchten, das in dem Gitter ausgewählt ist.

−

Basispunkt – wählen Sie einen Basispunkt in dem Gitter und dann geben Sie die neuen
Größenabmessungen für das gewählte Objekt in den Breiten- und Höhen-Feldern ein,
mit dem Sie das Objekt relativ zu dem Basispunkt zu verschieben wünschen, den Sie in
den Feldern Position Y und Position X ausgewählt haben. Die Basispunktekorrespondieren mit den ausgewählten Griffen auf einem Objekt.

Größe – Geben Sie an, um wie viel das ausgewählte Objekt im Verhältnis zum
ausgewählten Basispunkt verkleinert oder vergrößert werden soll.
−

Breite – geben Sie eine Breite für das ausgewählte Objekt ein.

−

Höhe – geben Sie eine Höhe für das ausgewählte Objekt ein.

−

Seitenverhältnis beibehalten – hält die Proportionen zwischen Breite und Höheaufrecht, wenn Sie das ausgewählte Objekt in der Größe anpassen.

−

Basispunkt – klicken Sie im Gitter auf einen Basispunkt. Legen Sie dann mit den
Feldern Breite und Höhe die neuen Abmessungen für das ausgewählte Objekt fest.

Schützen – verhindert die Änderungen an der Position oder der Größe des ausgewählten
Objekts.
−

Position – verhindert eine Änderung der Position des ausgewählten Objekts.

−

Größe – schützt das Objekt vor einer Größenänderung.

Anpassen – gibt an, ob die Größe angepasst werden muss, um die Größe an den
eingegebenen Text anzupassen.
−

Breite an Text anpassen – erweitert die Breite des Objekts in der Breite des Textes,
wenn das Objekt kleiner als der Text ist.

−

Höhe an Text anpassen – erweitert die Höhe des Objekts in der Höhe des Textes, wenndas Objekt kleiner als der Text ist.

Drehung
Die Optionen für die Seite Drehung (Abbildung 80) sind wie folgt:•

Drehpunkt – das ausgewählte Objekt wird um einen Drehpunkt gedreht, den Sie genau
festlegen. Der vorgegebene Drehpunkt befindet sich im Mittelpunkt des Objekts.

•

Wenn Sie einen Drehpunkt zu weit außerhalb der Objektgrenzen setzen, könnte das Objekt
von der Seite weggedreht sein.
−

Position X – gibt die horizontale Distanz vom linken Rand der Seite zum Drehpunkt an.

−

Position Y – gibt die vertikale Distanz vom oberen Rand der Seite zum Drehpunkt an.

Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken−•Standardeinstellungen – wählen Sie, wo Sie den Drehpunkt auf dem Objekt zu
platzieren wünschen. Die Standardeinstellung ist in der Mitte des Objekts angeben.

Drehwinkel – geben Sie die Anzahl der Grade an, die Sie für das ausgewählte Objekt zu
drehen wünschen, oder Sie klicken auf das Drehrad.
−

Winkel – geben Sie die Gradzahlen ein, mit denen Sie das ausgewählte Objekt drehen
möchten.

−Standardeinstellungen – klicken und ziehen Sie den Anzeiger, um den Drehwinkel in
Graden festzulegen. Der Grad der Drehung wird in dem Feld Winkel angezeigt.

Abbildung 80: Position und Größe Dialog – Drehung Seite

Schräg stellen / Eckradius
Die Optionen für die Seite Schräg stellen / Eckradius (Abbildung 81) sind wie folgt:•

Eckradius – Sie können nur die Ecken eines rechteckigen Objekts abrunden.
−•

Radius – gibt den Radius des Kreises an, mit dem Sie die Ecken abrunden wollen.

Schräg stellen – neigt das ausgewählte Objekt entlang einer Achse, die Sie genau
angeben.
−Winkel – gibt den Winkel der schräg gestellten Achse an.

Die Größenänderung und das Verschieben des Diagramms
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 81: Position und Größe Dialog – Schräg stellen /Eckradius Seite

Das Exportieren von Diagrammen
Sie können ein Diagramm als eine Grafik exportieren, die Sie in anderen Dokumenten
anwenden können.
1) Klicken Sie einmal auf das Diagramm, um es auszuwählen. Es erscheinen jetzt ringsherum
auf der Umrandung des Diagramms quadratische Auswahl-Griffe.
2) Machen Sie im ausgewählten Diagramm auf einen der quadratischen ■ Auswahl-Griffe
einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü „Als Bild exportieren“.
3) In dem Grafikexport-Dialog, der sich öffnet, geben Sie für die Grafikdatei einen Namen ein,wählen den Speicherort, wo Sie die Datei speichern wollen, und wählen das Grafik-Format,
das Sie anwenden wollen.
4) Klicken Sie auf Speichern und Ihr Diagramm wird als Grafik an den von Ihnen
angegebenen Speicherort und das Format, das Sie angegeben haben, exportiert.

Galerie von Diagramm-TypenEs ist wichtig daran zu denken, dass während Ihre Daten mit einer Anzahl von verschiedenen
Diagrammen dargestellt sein können, die Nachricht, die Sie zu Ihrem Publikum zu vermitteln
wünschen, sollte diese veranlassen, was für eine Art von Diagramm Sie verwenden. Die folgenden
Abschnitte präsentieren Beispiele von Diagramm-Typen die Calc zur Verfügung stellt, die mit
einigen Anmerkungen über der Zweck eines jeden Diagrammtyps dargestellt werden.

Säulendiagramme
Säulendiagramme werden häufig für Daten angewendet, die Trends im Laufe der Zeit anzeigen.
Sie eignen sich bestens für Diagramme, die eine relativ geringe Anzahl von Datenpunkten haben.
Es ist der Standard Diagrammtyp, der von Calc bereitgestellt wird, weil es eine der nützlichsten
Diagramme ist und am leichtesten zu verstehen ist. Wenn Sie eine große zeitliche Reihenfolge
haben, würde ein Liniendiagramm besser geeignet sein.
Ein Säulendiagramm zeigt vertikale Balken, wobei die Höhe eines jeden Balkens proportional zu
seinem Wert ist. Die x-Achse bildet die Kategorien ab. Die y-Achse zeigt die Werte für dieeinzelnen Kategorien.

Galerie von Diagramm-TypenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken•

Normal – dieser Untertyp zeigt alle Datenwerte, die zu einer Kategorie nebeneinander
gehören. Der Schwerpunkt ist auf den individuellen Absolutwerten, verglichen mit jedem
anderen Wert.

•

Gestapelt – dieser Untertyp zeigt die Datenwerte von jeder Kategorie übereinander an. Der
Schwerpunkt ist der Wert der gesamten Kategorie und der individuelle Anteil eines jeden
Werts innerhalb seiner Kategorie.

•

Prozentual gestapelt – dieser Untertyp zeigt den relativen Prozentwert von jedem
Datenwert bezüglich der Summe seiner Kategorie. Das Hauptaugenmerk ist der relative
Anteil von jedem Wert zu der Gesamt-Kategorie.

Sie können für die Datenwerte eine 3D-Ansicht ermöglichen. Ein realistisches 3D-Diagramm
versucht die beste 3D-Ansicht zu geben, während ein einfaches 3D-Diagramm versucht, dieDiagrammansicht von anderen Produkten nachzuahmen.
Bei 3D-Diagrammen, können Sie für jeden Datenwert die Form als Quader, Zylinder, Kegeloder Pyramide auswählen.

Balkendiagramme
Bei diesem Typ wird ein Balkendiagramm mit horizontalen Balken angezeigt. Die Länge eines
jeden Balkens ist proportional zum jeweiligen Wert. Die y-Achse bildet die Kategorien ab und die xAchse zeigt die Werte für die einzelnen Kategorien. Die Untertypen für Balkendiagramme sinddieselben wie für Säulendiagramme, die weiter oben beschrieben sind.
Balkendiagramme sind hervorragend dafür, sodass diese einen unmittelbaren visuellen Eindruck
für den Datenvergleich in den Fällen geben, wenn Zeit kein wichtiger Faktor ist, zum Beispiel wenn
Sie die Popularität von ein paar Produkten in einem Marktplatz vergleichen möchten. In den
folgenden Beispielen:•

Das erste Diagramm wird durch die Verwendung des Diagrammassistenten mit Einfügen >Gitter, abwählen der y-Achse, und mit Einfügen > Mittelwertlinien erzielt.

•

Das zweite Diagramm ist ein 3D-Diagramm, das mit einem einfachen Rand erstellt wurde
und wird mit einem zylindrischen 3D-Diagrammbereich dargestellt.

•

Das dritte Diagramm ist ein Versuch, die Legende loszuwerden und stattdessen
Beschriftungen für das Anzeigen der Namen des Unternehmens auf die Achse zu setzen.
Wir änderten auch die Farben in ein Schraffurmuster um.

Galerie von Diagramm-TypenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 82: Balkendiagramm Beispiele

Kreisdiagramme
In einem Kreisdiagramm werden Werte als tortenstückförmige Kreisausschnitte des Kreises
dargestellt. Die Größe der Kreisausschnitte bzw. die Fläche der Kreisausschnitte ist proportional
zum jeweiligen Wert.
•

Kreis – dieser Untertyp zeigt Kreisausschnitte, als farbige Bereiche des Gesamt-Kreises,
nur für eine Datenspalte an. In dem erstellten Diagramm, können Sie auf irgendeinen
Kreisausschnitt klicken und ziehen, um den Kreisausschnitt aus dem verbleibenden Kreis
zu trennen oder um ihn wieder zusammenzufügen.

•

Explodierter Kreis – dieser Untertyp zeigt die bereits voneinander getrennten
Kreisausschnitte. Sie können irgendeinen Kreisausschnitt anklicken und ziehen und ihn
strahlenförmig entlang aus dem Kreiszentrum zu bewegen.

•

Ring – dieser Untertyp kann mehrere Datenspalten anzeigen. Jede Datenspalte wird alseine Ringform mit einer Lochinnenseite gezeigt, dort wo die nächste Datenspalte angezeigt
wird. Sie können auf einen äußeren Ringausschnitt klicken und ziehen, um ihn
strahlenförmig entlang aus dem Ringzentrum zu bewegen.

•

Explodierter Ring – dieser Untertyp zeigt den äußeren Ringausschnitt, der bereits aus
dem verbleibenden Ring trennten ist. Sie können auf einen äußeren Ringausschnitt klicken
und ziehen, um ihn strahlenförmig entlang aus das Ringzentrum zu bewegen.

Kreisdiagramme sind dafür hervorragend, wenn Sie Proportionen vergleichen müssen. Zum
Beispiel, beim Vergleichen der Abteilungs-Ausgaben: was die Abteilung für die verschiedenen
Einzelheiten ausgegeben hat oder was die verschiedenen Abteilungen ausgegeben haben. Siearbeiten am besten mit kleineren Zahlenwerten, etwa ein halbes Dutzend; mehr als dieses und deroptische Eindruck beginnt schwächer zu werden.
Indem der Diagrammassistent die Reihe errät, die Sie in Ihrem Kreisdiagramm einbeziehen
wollen, benötigen Sie dieses, um es bei Beginn auf der Seite Datenbereich des Assistenten
einzustellen, wenn Sie ein Kreisdiagramm, oder mittels dem Format > Datenbereiche >Datenreihe Dialog erkennen möchten.
Sie können mit einem Kreisdiagramm einige interessante Dinge durchführen, besonders, wenn
Sie es als ein 3D-Diagramm anfertigen. Es kann dann gekippt werden, Schatten bestimmen, undGalerie von Diagramm-TypenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

in ein allgemeines Kunstwerk verwandeln. Nur nicht es so sehr überladen, sodass Ihre Nachricht
verloren gehen könnte, und achten Sie darauf, dass das Kippen nicht die zusammenhängende
Größe der Abschnitte zu sehr verzerrt.
Sie können in dem Diagrammassistenten wählen, um das kreisförmige Diagramm zu„explodieren“, aber dies ist eine alles oder nichts Option. Wenn es Ihr Ziel ist, einen Teil desKreises zu betonen, können Sie einen Teil, nachdem Sie mit dem Diagrammassistenten fertig sind,durch sorgfältiges Hervorheben, heraustrennen und es aus der Gruppe ziehen. Wenn Sie dies
durchführen, könnten Sie anschließend benötigen, den Diagrammbereich wieder zu vergrößern,um die Ursprungsgröße der Teilstücke zurückzugewinnen.

Abbildung 83: Kreisdiagramm Beispiele

Um die Effekte in Abbildung 83 zu erreichen, ist dies weiter unten erklärt.
•

2D Kreisdiagramm mit einem Teil des explodierten Kreises: wählen Sie Einfügen >Legende und deaktivieren das Häkchen 4 Legende anzeigen. Wählen Sie danach
Einfügen > Datenbeschriftungen und wählen Werte als Zahl anzeigen. Dann wählen Sie
sorgfältig das Teilstück aus, welches Sie sich zum Hervorheben wünschen, bewegen den
Cursor an den Rand des Teilstücks und klicken darauf (das Teilstück wird zur Markierung
hervorgehobene Quadrate haben), und dann ziehen Sie es aus den Rest der Stücke
heraus. Die Stücke werden in der Größe vermindert, deshalb müssen Sie die
Diagrammwand hervorheben und sie an einer Ecke ziehen, um die Größe zu erweitern.

•

3D Kreisdiagramm mit realistischem Schema und Beleuchtung: wählen Sie Format > 3DAnsicht > Beleuchtung, wo Sie die Richtung des Lichtes, die Farbe des umgebenden
Lichts, und die Tiefe des Schattens ändern können. Ebenfalls ist der 3D Winkel derScheibe in dem Dialog Perspektive auf dieselbe gleiche Gruppe von Registern angepasst.
Das Diagramm wird, während Sie die Änderungen veranlassen, aktualisiert, so können Sie
sofort die Effekte sehen. Wenn Sie eines der Teilstücke heraus trennen wollen, klicken Sie
sorgfältig darauf; Sie sollten jetzt einen hervorgehobenen Drahtrahmen sehen. Ziehen Sie
ihn mit der Maus heraus und dann, wenn es erforderlich ist, erweitern Sie die Größe derDiagrammwand.

•

3D Kreisdiagramm mit verschiedenen Fülleffekten in jedem Teil des Kreises: Wählen Sie
Einfügen > Datenbeschriftungen und wählen Wert als Prozentsatz anzeigen. Dannwählen Sie sorgfältig alle Teilstücke aus, sodass sie einen hervorgehobenen Drahtrahmen
haben und machen hier einen Rechtsklick, um den Objekteigenschaften-Dialog zu erhalten;

Galerie von Diagramm-TypenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

wählen Sie das Register Bereich. Für eines wählten wir ein Bitmap aus, für ein anderes
einen Farbverlauf und für das dritte verwendeten wir das Transparenz-Register undstellten die Transparenz auf 50% ein.
•

Ringdiagramme, gezeigt in Abbildung 84, sind Untertypen des Kreisdiagramms. Um ein
Kreisdiagramm zu erstellen, wählen Sie in dem Diagramm Assistenten-Dialog Kreis, undwählen Sie den dritten oder vierten Typ der Kreisdiagramme. Für mehr Vielfalt, wenden Sieeine 3D-Ansicht an.

Abbildung 84: Ringdiagramm Beispiele

Flächendiagramme
Ein Flächendiagramm zeigt die Werte als Punkte auf der y-Achse an und die x-Achse zeigt die
Kategorien. Die Y-Werte von jeder Datenreihe sind durch eine Linie verbunden und der Bereichzwischen zwei Linien ist mit einer Farbe gefüllt. Flächendiagramme eignen sich besonders dazu,
das Ausmaß der Veränderungen von einer Kategorie zur nächsten hervorzuheben.
•

Normal - bei diesem Untertyp werden alle Werte als Y-Werte gezeichnet. Zunächst wird die
Fläche für die letzte Spalte im Datenbereich gezeichnet, dann die Fläche für die vorletzte
usw. Die erste Spalte wird zuletzt gezeichnet. Wenn die Werte in der ersten Spalte höher
sind als die der übrigen Spalten, verdeckt die zuletzt gezeichnete Fläche daher die anderen
Flächen.

•

Gestapelt - bei diesem Untertyp werden die Werte anwachsend gestapelt angezeigt. So istsichergestellt, dass alle Werte sichtbar sind und keine Daten von anderen verdeckt werden.
Die Y-Werte stellen jedoch keine absoluten Werte mehr dar, mit Ausnahme der letzten
Spalte, die ganz unten im Stapel der Flächen gezeichnet wird.

•

Prozent - bei diesem Untertyp werden die Werte anwachsend gestapelt angezeigt und als
Prozentanteil des Gesamtwerts der Kategorie skaliert.

Ein Flächendiagramm ist eine Version eines Linien- oder Spalten-Diagramms. Es könnte
nützlich sein, wo Sie das Volumen von Änderung hervorheben möchten. Flächendiagramme habeneinen größeren optischen Eindruck als ein Liniendiagramm, aber die Daten, die Sie verwenden
werden einen Unterschied machen.
Galerie von Diagramm-TypenInhaltsverzeichnis

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Abbildung 85: Flächendiagramm Beispiele – das schlechte, das gute und das hässliche

Wie in Abbildung 85 gezeigt, ist ein Flächendiagramm manchmal kompliziert anzuwenden. Dies
kann ein guter Grund sein, Transparenzwerte in einem Flächendiagramm zu verwenden. Nach
Einrichten des Standard-Diagramms mit dem Diagrammassistenten, führen Sie dieses aus:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die y-Achse und wählen aus dem Kontext-Menü
Hauptgitter löschen. Da die Daten überlappen, fehlt einiges davon und ist hinter derersten Datenreihe, wie es in dem Beispiel links gezeigt ist. Dies ist evtl. nicht was Sie sichwünschen. Eine bessere Lösung ist in dem mittleren Beispiel gezeigt.
2) Nach dem Abwählen des y-Achsen Gitters, machen Sie auf jeder Datenreihe der Reihe
nach einen Rechtsklick und wählen Datenreihe formatieren aus. Auf dem Register
Transparenz, stellen Sie die Transparenz auf 50 % ein. Die Transparenz macht es leichter,die verborgenen Daten hinter der ersten Datenreihe erkennen zu lassen. Jetzt klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die x-Achse und wählen Achse formatieren. In dem
Register Beschriftung, wählen in dem Abschnitt Beschriftung anzeigen die Auswahl
Nebeneinander und stellen die Textausrichtung auf 55 Grad ein. Dies platziert die langen
Beschriftungen in einem Winkel.
3) Um das rechte Beispiel zu erstellen, nachdem Sie die obigen Schritte ausgeführt haben,machen Sie einen Rechtsklick und wählen Diagrammtyp. Wählen Sie die Option 3DAnsicht und wählen „Realistisch“ aus der Auswahlliste. Wir verdrehten auch überall den
Diagrammbereich und gaben der Diagrammwand ein Bild des Himmels. Wie Sie sehen
können, verwandelt sich die Legende in Beschriftungen auf der z-Achse. Insgesamt,
obwohl es optisch ansprechender ist, ist es schwieriger den Punkt zu sehen, den Sie
versuchen, diesen mit den Daten zu erstellen.
Andere Möglichkeiten der Visualisierung derselben Datenreihen, werden durch gestapelte
Flächendiagramme oder durch gestapelte Prozentsatz Flächendiagramm dargestellt (Abbildung
86). In dem ersten Diagrammbereich, ist jede Zahl von jeder Reihe zu den anderen hinzugefügt,
sodass es ein Gesamt-Volumen zeigt, aber keinen Vergleich der Daten. Das im Prozentsatz
gestapelte Diagramm zeigt jeden Wert in der Reihe, als einen Teil des Ganzen. Zum Beispiel, im
Juni sind alle drei Werte zusammengerechnet und die Anzahl repräsentiert 100 %. Die Einzelwerte
sind von diesem ein Prozentsatz. Viele Diagramme haben eine ähnliche Auswahl, die diese Option
haben.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 86: Beispiele von gestapelten und Prozentsatz gestapelten
Flächendiagramme

Liniendiagramme
Ein Liniendiagramm ist eine zeitliche Datenreihe mit einer Progression. Es ist ideal für
Ausgangsdaten und nützlich für Diagramme mit reichlichen Daten, die Trends oder Änderungenüber die Zeit zeigen, wo Sie wünschen, den Zusammenhang hervorzuheben. Bei OnlineDiagramme, ist die x-Achse Ideal, zeitliche Datenreihen darzustellen.
Ein Liniendiagramm zeigt Werte auf der y-Achse als Punkte und die x-Achse zeigt die
Kategorien. Die Y-Werte von jeder Datenreihe kann mit einer Linie verbunden werden.
•

Nur Punkte – dieser Untertyp zeichnet nur Punkte.

•

Punkte und Linien – dieser Untertyp zeichnet Punkte und verbindet Punkte von derselben
Datenreihe mit einer Linie.

•

Nur Linien – dieser Untertyp zeichnet nur Linien.

•

3D-Linien – dieser Untertyp verbindet Punkte von derselben Datenreihe mit einer 3D Linie.

Wählen Sie Datenreihen stapeln, um die Punkte für Y-Werte anwachsend übereinander zu
arrangieren. Die Y-Werte repräsentieren nicht mehr die Absolutwerte, abgesehen von der ersten
Spalte, die ganz unten im Stapel der Punkte gezeichnet wird. Wenn Sie Prozent wählen, werden
die Y-Werte als Prozentanteil des Gesamtwerts der Kategorie skaliert.
Wählen Sie Kurve aus dem Aufklappmenü Linientyp, um Kurven, anstatt gerade
Liniensegmente zu zeichnen. Klicken Sie auf Eigenschaften, um die Einzelheiten der Kurven
einzustellen.
Mit Linien auszuführende Dinge: um diese zu verdicken, machen Sie diese in 3D, glätten die
Umrisse, und verwenden nur Punkte. Allerdings, 3D-Linien können den Betrachter verwirren,
deshalb wenden Sie nur eine dickere Linie an, das arbeitet oft besser.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 87: Liniendiagramm Beispiele

Punkt- oder XY-Diagramme
XY (Streudiagramm)
Ein X Y Diagramm basiert in seiner Grundform auf einer Datenreihe, die aus einem Namen,
einer Liste aus X-Werte, und einer Liste aus Y-Werte besteht. Jedes Wertepaar (X & Y) wird alseinen Punkt in einem Koordinatensystem gezeigt. Der Name der Datenreihe ist mit den Y-Werten
verbunden und wird in der Legende angezeigt.
Beim Erstellen eines X Y Diagramm, verweist es auf die folgenden Beispielaufgaben. Ihr X Y
Diagramm kann mehr als eine Datenreihe haben.
•

Skalierung der x-Achse.

•

Bilden Sie eine Parameterkurve, zum Beispiel eine Spirale.

•

Zeichnen Sie das Diagramm aus einer Funktion.

•

Entdecken Sie die statistische Verknüpfung von mengenmäßigen Variablen

X Y Diagramm Varianten
Sie können eine X Y Diagramm Variante auf der ersten Seite des Diagramm-Assistenten
auswählen, oder durch die Auswahl von Format > Diagrammtyp für ein Diagramm im
Bearbeitungsmodus.
Das Diagramm wird mit vorgegebenen Einstellungen erstellt. Nachdem das Diagramm vollendet
ist, können Sie seine Eigenschaften bearbeiten, um das Aussehen zu ändern. Linienarten und
Symbole können auf der Seite Linie auf dem Eigenschaften-Dialog der Datenreihe geändert
werden.
Machen Sie auf irgendeinen Datenpunkt einen Doppelklick, um den Dialog Datenreihen zuöffnen. In diesem Dialog, können Sie viele Eigenschaften der Datenreihe ändern.
Für 2D Diagramme können Sie Einfügung > Y-Fehlerbalken auswählen, um die Anzeige derFehlerindikatoren zu aktivieren.
Sie können die Anzeige von Mittelwertlinien und Trendlinien mit Befehlen auf dem Menü
Einfügen aktivieren.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 88: XY (Streudiagramm) Diagramm Beispiel

Streudiagramme können jene Anwender überraschen, für die es ungewohnt ist, wie sie arbeiten.
Beim Konstruieren des Diagramms, wählen Sie Datenbereich > Datenreihe in Zeilen, damit
repräsentiert die erste Datenreihe die x-Achse. Der Rest der Datenreihen, werden dann gegenüber
den ersten Zeilendaten verglichen. Die Abbildung 88 zeigt einen Vergleich von drei Währungen mit
dem japanischen Yen. Obwohl die Tabelle die monatliche Serie präsentiert, führt das Diagramm es
nicht auf. Tatsächlich erscheint der japanische Yen nicht; er wird lediglich als die konstante Serie
gebraucht, sodass alle anderen Datenreihe gegenüber damit verglichen werden können.

Blasendiagramme
Ein Blasendiagramm ist eine spezielle Variante eines Streudiagramms, in der die Datenpunkte
durch Blasen ersetzt werden, die die Beziehungen von drei Variablen zeigen. Blasendiagramme
werden oft verwendet, um finanzielle Angaben oder soziale/demographische Daten zu
präsentieren. Es zeigt die Verhältnisse von drei Variablen in zwei Dimensionen. Zwei Variablen
werden für die Position auf der x-Achse und y-Achse verwendet, während die dritte als die relative
Größe von jeder Blase gezeigt wird. Eine oder mehrere Datenreihen können in ein einzelnes
Diagramm einbezogen werden.
Der Datenreihendialog eines Blasendiagramms hat einen Eintrag, um den Datenbereich für die
Blasen und ihre Größen festzulegen.
Es ist manchmal leichter, ein Blasendiagramm manuell im Eingabeabschnitt des Datenbereichsdes Diagrammassistenten einzurichten. In dem Beispiel Diagramm, gezeigt in Abbildung 89, wurde
der Bereich, einschließlich der Daten und den drei Serien vor dem Start des DiagrammAssistenten hervorgehoben. Wenn Sie die oberste Zeile mit den Daten nicht mit einschließen, gibt
es später keine Möglichkeit diese Daten als Bereich mit einzubeziehen.
Die Namen der Serie wurden manuell hinzugefügt, ebenso wie die Bereiche für die zweite unddrittens Serie.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Jede Datenreihe wurde hervorgehoben und es wurden die Datenpunkte hinzugefügt undformatiert, um in der Mitte des Datenpunkts zu sein. In diesem Fall wurde die Anzahl (was die“Dimension ist“) abgewählt und die Kategorie (das Jahr) ausgewählt. Die Datenpunkte wurden mit
dem Transparenz-Register mit einem radialen Farbverlauf formatiert.

Abbildung 89: Blasendiagramm Beispiel

HinweisWenn die Datenreihe für die x-Achse Text enthält, wird eine laufende Nummer in denBeschriftungen in dieser Achse angezeigt sein. Andernfalls werden die Daten derSerie für die x-Achse verwendet werden, was zu unregelmäßig angeordneten Blasen
führen kann.

Netzdiagramme
Ein Netzdiagramm ist ähnlich wie ein Polar- oder Radar-Diagramm und zeigt Datenwerte als
Punkte an, die durch einige Linien in einem Rasternetz verbunden sind, das einem Spinnennetz
oder einer Radarröhrenanzeige ähnelt.
Für jede Zeile der Diagrammdaten, wird strahlenförmig angezeigt, auf welchen die Daten
gezeichnet sind. Alle Datenwerte werden mit der gleichen Skala gezeigt, deshalb sollten alle
Datenwerte etwa dieselbe Größe haben.
Ein Netzdiagramm ist für das Vergleichen der Daten praktischer, die keine zeitliche Reihenfolge
sind, aber verschiedene Umstände zeigen, wie zum Beispiel Variablen in einem wissenschaftlichen
Experiment oder Anordnung. Die Pole des Netzdiagramms sind gleichbedeutend mit den y-Achsenvon anderen Diagrammen.
In der Regel sind zwischen drei und acht Achsen am besten; jede weitere und diese Art desDiagramms wird verwirrend. Vor und nach Werte können auf demselben Diagramm dargestellt
werden, oder vielleicht erwartet und reale Ergebnisse können mit Differenzen verglichen werden.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Abbildung 90: Netzdiagramm Beispiele

Abbildung 91: Beispiel eines gefüllten Netz oder
Radar-Diagramm

Die Abbildung 90 zeigt ein Beispiel von zwei Netzdiagrammen Arten:•

Das linke Beispiel ist ein Netzdiagramm ohne Gitter und nur mit Punkten, keine Linien.

•

Das rechte Beispiel ist ein Netzdiagramm mit Linien, Punkten und Gitter. Achsenfarben undBeschriftungen sind geändert. Diagrammflächen-Farbe = Farbverlauf. Punkte sind in 3D
die geändert.

Andere Varianten von Netzdiagramm zeigen die Datenreihe als gestapelte Zahlen odergestapelte Prozentsätze.
Die Datenreihe kann auch mit einer Farbe wie gezeigt in Abbildung 91 gefüllt werden. Die
teilweise Transparenz ist zum Zeigen der ganzen Datenreihe oft am besten.

Kursdiagramme
Ein Kursdiagramm veranschaulicht die Marktentwicklung für Aktien und Anteile durch den
angegebenen Eröffnungspreis, Tiefstpreis, Höchstpreis und Schlusskurs. Das
Transaktionsvolumen kann ebenso angezeigt werden und die x-Achse kann eine zeitliche
Reihenfolge repräsentieren.
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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Wenn Sie ein Kursdiagramm in dem Diagrammassistenten einrichten, ist der Dialog Datenreihe
sehr wichtig. Die Daten sollten angeordnet werden, wie in dem Beispiel der untenstehenden
Tabelle angezeigt ist, weil Sie anweisen müssen, welche Reihe für den Eröffnungspreis,
Schlusskurs, höchster und niedrigster Preis der Aktien ist, und so weiter.
Transaktionsvolumen

Eröffnungspreis

Mindestpr
eis

Höchstpreis

Schlusskurs

Montag

2500

20

15

25

17

Dienstag

3500

32

22

37

30

Mittwoch

1000

15

15

17

17

Donnerstag

2200

40

30

47

35

Freitag

4600

27

20

32

31

Die offenen, niedrigen, hohen und Schlusskurse einer Reihe bilden zusammen in der Tabelle
eine Dateneinheit. Eine Aktienkurs Datenreihe besteht aus mehreren Reihen mit solche
Dateneinheiten. Die Spalte mit dem Transaktionsvolumen bildet eine optionale zweite Datenreihe.
Abhängig von der gewählten Variante, können Sie möglicherweise nicht alle Spalten
gebrauchen.

Kursdiagramm Varianten
Wählen Sie auf der ersten Seite des Diagrammassistenten ein Kursdiagramm Typ und wählen
Sie dann eine der vier Varianten.
•

Typ 1 – basiert auf den niedrigen und hohen Spalten, Typ 1 zeigt den Abstand zwischen
dem Mindestpreis (niedrigem) und Höchstpreis (hoch) durch eine vertikale Linie.

•

Basierend auf den niedrigen, hohen und geschlossenen Spalten, der Typ 1 zeigt eine
zusätzlich horizontale Markierung für den Schlusskurs.

•

Typ 2 – basiert auf den offenen, niedrigen, hohen, und geschlossenen Spalten, der Typ 2stellt den traditionellen Kerzenhalter-Diagramm dar. Typ 2 zeichnet die senkrechte Linie
zwischen dem Mindestpreis und Höchstpreis und fügt ein Rechteck im Vordergrund hinzu,
welches den Bereich zwischen dem Eröffnungs- und Schlusskurs anzeigt. Wenn Sie auf
das Rechteck klicken, sehen Sie weitere Informationen in der Statuszeile. Calc verwendet
für steigende Werte (der Eröffnungskurs ist niedriger als die Schlusskurs) und fallendeWerte, verschiedene Füllfarben.

•

Typ 3 – basiert auf dem Inhalt, niedriger, hoher, und geschlossener Spalten, Typ 3 zeichnet
ein Diagramm gleich dem Typ 1 mit zusätzlichen Spalten für das Transaktionsvolumen.

•

Typ 4 – basiert auf alle fünf Datenspalten (Volumen, offenen, mindeste, hohen, undgeschlossenen), Typ 4 kombiniert ein Diagramm des Typs 2 mit einem Säulendiagramm fürdas Transaktionsvolumen.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

HinweisWenn der Messwert für Transaktionsvolumen in Einheiten ist, wird eine zweite yAchse in Diagrammtyp 3 und Typ 4 eingesetzt. Die Preisachse wird rechts und die
Volumenachse auf der linken Seite gezeigt.

Das Einstellen der Datenquelle
Sie können einen Datenbereich auf der zweiten Seite des Diagrammassistenten oder im Dialog
Datenbereich wählen oder ändern. Für die Feinabstimmung verwenden Sie dem Dialog
Datenreihen.
Um einen Datenbereich anzugeben, machen Sie eins aus dem folgenden:•

Geben Sie den Datenbereich in das Textfeld ein.
Ein Beispieldatenbereich wäre “$Tabelle1.$B$3:$B$14“. Beachten Sie, dass ein
Datenbereich aus mehr als einem Bereich in einer Tabellenkalkulation bestehen kann, zum
Beispiel “$Tabelle1.A1:A5;$Tabelle1.D1:D5“ ist auch ein gültiger Datenbereich.
Wenn die Syntax nicht korrekt ist, zeigt Calc den Text in Rot.

•

Klicken Sie auf Datenbereich auswählen, um den Dialog zu minimieren, dann ziehen Sie
mit der Maus, um den Datenbereich auszuwählen. Wenn Sie die Maus loslassen, sind die
Daten eingegeben. Klicken Sie noch einmal auf Datenbereich auswählen, um einen
Datenbereich hinzuzufügen. In dem Eingabefeld des minimierten Dialogs, klicken Sie
danach auf den Eintrag und tippen ein Semikolon ein. Ziehen Sie dann, um den nächsten
Bereich auszuwählen.

•

Klicken Sie auf eine der Optionen für Datenreihen in Zeilen oder in Spalten.

Ihre Kursdiagrammdaten sind jetzt in Spalten, wenn die Informationen in einer Reihe zu
demselben Kerzenhalter gehören.

Organisieren der Datenreihe
In dem Datenreihenbereich auf der linken Seite des Dialogs, können Sie die Datenreihe deseigentlichen Diagramms organisieren. Ein Kursdiagramm hat mindestens eine Datenreihe mit
enthaltenden Preisen. Es könnte ebenso eine zweite Datenreihe für Transaktionsvolumen haben.
Wenn Sie mehr als eine Preis-Datenreihe haben, benutzen Sie den Aufwärts- und Abwärtspfeil
Knöpfe, um sie zu bestellen. Die Reihenfolge bestimmt die Anordnung in der Tabelle. Machen Sie
das Gleiche für die Volumen Datenreihe. Sie können Preis und Volumen Datenreihe nichtverwechseln.
Um eine Datenfolge zu entfernen, wählen Sie die Datenreihe in der Liste und klicken Sie auf
Entfernen.
Um eine Datenreihe hinzuzufügen, wählen Sie eine der existierenden Datenreihen aus und
klicken auf Hinzufügen. Sie bekommen einen leeren Eintrag unterhalb der bisher ausgewählten,
die denselben Typ haben. Wenn Sie keine Preis-Datenreihe oder keine Volumen-Datenreihe
haben, müssen Sie zuerst einen Bereich für diese Reihe in dem Datenbereich Dialog auswählen.

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Das Einstellen der Datenbereiche
In dem Dialog Datenbereiche können Sie den Datenbereich der einzelnen Komponenten derausgewählten Datenreihe festlegen oder ändern.
Die obere Liste zeigt den Rollennamen der Komponenten und ihre aktuellen Werte. Wenn Sieeine Rolle ausgewählt haben, können Sie den Wert in dem Textfeld unterhalb der Liste ändern. Die
Beschriftung zeigt die ausgewählte Rolle.
Geben Sie den Bereich in das Textfeld ein oder klicken Sie auf Datenbereich auswählen
um den Dialog zu minimieren und den Bereich mit der Maus auszuwählen.

,

Wählen Sie die Eröffnungs-, Schluss-, Höchst- und Tiefstwerte in beliebiger Reihenfolge aus.
Legen Sie nur die Bereiche für die Rollen fest, die Sie für die gewählte Variante desKursdiagramms benötigen. Die Bereiche müssen in der Tabelle nicht nebeneinander liegen.

LegendeAls Legende werden die Beschriftungen aus der ersten Zeile oder Spalte oder aus einem
speziellen Bereich, den Sie im Dialog Datenreihe festgelegt haben, angezeigt. Wenn das
Diagramm keine Beschriftungen enthält, wird als Legende “Zeile 1, Zeile 2, …“ oder “Spalte A,
Spalte B, …“ angezeigt, je nach Zeilennummer oder Spaltenbuchstabe der Diagrammdaten.
In der Legende werden die Werte des Bereichs angezeigt, die Sie in das Feld Bereich fürNamen im Dialog Datenreihen eingegeben haben. Als Standardeintrag wird der Spaltenname derSchlusswertespalte gewählt.
Wählen Sie eine der Positionsoptionen. In einem fertigen Diagramm können Sie weitere
Positionen über das Menü “Format“ festlegen.

Säulen und Liniendiagramme
Ein Säulen- und Liniendiagramm ist eine Kombination aus zwei unterschiedlichen DiagrammTypen. Es ist nützlich für das Kombinieren von zwei verschiedenen, aber verwandten Datenreihen,z. B. Verkauf im Zeitablauf (Spalte) und die Gewinnspanne Trends (Linie).
•

Säulen und Linien – Die Rechtecke der Datenreihen für die Säulen werden
nebeneinander gezeichnet, so dass sich die Werte leicht vergleichen lassen.

•

Gestapelte Säulen und Linien – Die Rechtecke der Säulendatenreihen werdenübereinander gestapelt, so dass die Höhe einer Säule die Summe der Datenwerte
veranschaulicht.

Das Beispiel Diagramm in Abbildung 92 hat Herstellungskosten und Gewinndaten für zwei
Produkte über einen Zeitraum (sechs Monate im Jahre 2007). Um dieses Diagramm zu erstellen,
heben Sie die erste Tabelle mit den Daten hervor und starten den Diagrammassistenten. Wählen
Sie den Typ Säulen und Liniendiagramm mit zwei Linien und der Datenreihe in Zeilen. Danngeben Sie ihm einen Titel, um den Aspekt hervorzuheben, den Sie anzeigen möchten. Die Liniensind in diesem Stadium in verschiedenen Farben und reflektieren nicht die Produktbeziehungen.
Wenn Sie mit dem Diagrammassistenten beenden, heben Sie das Diagramm hervor, klicken Sie
auf die Linie, machen Sie anschließend darauf einen Rechtsklick und wählen Datenreihe

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Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

formatieren.
Da sind ein paar Dinge zu ändern: Die Farben sollten zu den Produkten passen. Deshalb sindbeide, Herstellung und Gewinn von Arche blau und Prall ist rot. Das Linien müssen noch stärker
erkennbar sein, deshalb machen Sie die Linien durch Erhöhen der Breite um 0,08 dicker.
Für den Hintergrund, heben Sie die Diagrammwand hervor, machen einen Rechtsklick undwählen Diagrammwand formatieren. Auf der Seite Bereich, wechseln Sie in das AufklappmenüFeld, um den Farbverlauf zu zeigen.
Wählen Sie eines der voreingestellten Farbverlauf Muster und machen Sie es heller, indem Sie
auf das Transparenz-Register gehen und stellen den Farbverlauf auf Transparent 50 % ein.
Um das Aussehen des Diagramms deutlicher ohne das Gitter zu erstellen, gehen Sie zu
Einfügen > Gitter und deaktivieren die Option x-Achse.

Abbildung 92: Säulen und Liniendiagramm Beispiel

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 4
Die Anwendung von Stilen
und Vorlagen in Calc
Bringt Einheitlichkeit in Ihre Tabellenkalkulationen

Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Was ist eine Vorlage?
Eine Vorlage ist ein Modell, das Sie anwenden können, um andere Dokumente in einem
Standardformat zu erstellen. Zum Beispiel können Sie eine Vorlage für Rechnungen erstellen, die
Ihr Firmenlogo und Adresse oben auf der Seite hat. Dies bedeutet, dass alle neuen
Tabellenkalkulationen (Rechnungen), die aus dieser Vorlage erstellt werden, dann Ihr Firmenlogo
und Adresse auf der ersten Seite der Tabellenkalkulation haben.
Vorlagen können alles enthalten, welches reguläre Dokumente enthalten können, wie zum
Beispiel Text, Grafiken, Stile, und benutzerspezifische Einrichtungsinformationen, wie zum Beispiel
Maßeinheiten, Sprache, Standarddrucker, und Symbolleiste und Menü Anpassung.
Alle Dokumente in LibreOffice basieren auf Vorlagen. Sie können Vorlagen erstellen, oderherunterladen und installieren, so viele Vorlagen wie Sie wünschen. Wenn keine spezifizierte
Vorlage aufgelistet ist, wenn Sie eine neue Tabellenkalkulation starten, dann wird eine neue
Tabellenkalkulation, basierend auf der Standard-Vorlage für Tabellenkalkulationen, die in
LibreOffice Calc enthalten sind, gestartet. Diese Standard-Vorlage besteht aus einer leeren
Tabellenkalkulation, die Sie für Ihre Bedürfnisse individuell einrichten können und dann, wenn Sie
wünschen, verwenden Sie diese als eine Basis, um eine Benutzerstandard-Vorlage zu erstellen.
Sehen Sie “Das Einrichten der Standard-Vorlage“ auf Seite 198.

Was sind Stile?
Ein Stil ist ein Satz oder Gruppe von Formaten, die Sie an ausgewählten Elementen in einem
Dokument zum schnellen Wechseln ihres Aussehens anwenden können. Wenn Sie einen Stilanwenden, wenden Sie gleichzeitig eine ganze Gruppe von Formaten an.
Viele Personen formatieren Tabellenkalkulations-Zellen und Seiten manuell, ohne jegliche
Aufmerksamkeit für Stile zu berücksichtigen und werden zum Formatieren der Dokumente gemäß
physikalischer Attribute (körperlicher Einsatz) genutzt. Zum Beispiel für die Inhalte einer Zelle
könnten Sie die Schriftart-Familie, Schriftgröße, und beliebige Zeichenformatierung, wie zum
Beispiel Fett oder Kursivschrift aufführen.
Stile sind logische Attribute. Die Anwendung der Stile bedeutet, dass Sie zum Anwenden vonAttributen und individuellen Merkmalen angehalten werden (zum Beispiel Schriftgröße 14pt, Times
New Roman, fett, zentriert) und starten dies mit einem Stil, zum Beispiel Titel. Die Anwendung vonAttributen und Merkmalen ist zeitaufwendig und anfällig für Fehler. Im Gegensatz dazu, mit einem
definierten Stil, um die Attribute und Merkmale einzubeziehen, die Sie anwenden wollen, wird
Ihnen Zeit ersparen und gibt Ihnen eine größer Übereinstimmung in der Formatierung.
Stile machen auch größere Formatierungsänderungen einfach. Zum Beispiel können Sie zumÄndern des Aussehens aller Teilsummen in Ihrer Tabellenkalkulation entscheiden, um 10 Punkt
Arial anstatt 8 Punkt Times New Roman zu erhalten, nachdem Sie eine 15-seitige
Tabellenkalkulation erstellt haben. Sie können alle Teilsummen in dem Dokument, durch einfaches
Abändern der Eigenschaften für den Zwischensummen-Stil ändern.
Ein anderer Vorlagen-Typ ist, eine Seite zu gestalten. Seitenvorlagen erlauben Ihnen
Was sind Stile?

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen, und anderes Drucken von Attributen zu definieren, und gibt
Ihnen jedes Mal die Übereinstimmung, wenn Sie eine Tabellenkalkulation drucken möchten.

VorlagenCalc Vorlagentypen
Während einige Komponenten von LibreOffice viele Vorlagentypen bieten, bietet Calc nur zwei
an: Zellenstile und Seitenvorlagen. Diese Vorlagentypen werden in den folgenden Abschnitten
erklärt.

Zellenstile
Zellenstile sind ähnlich wie die Absatzstile, die in LibreOffice Writer eingesetzt werden und sinddie einfachste Art des Stils in Calc. Zellenstile werden für die Anwendung von Schriftarten,
Ausrichtung, Rahmen, Hintergrund, Zahlenformate (zum Beispiel Währung, Datum, Nummer) und
Zellenschutz gebraucht, um die Daten zu formatieren, die in den Zellen enthalten sind.
Ein Standardangebot von Zellenstilen wird mit LibreOffice geliefert. Diese Stile sind in derAbbildung 93 gezeigt.
Anfänglich sind die Standard-Vorlagen konfiguriert, sodass, wenn Sie die Schriftart-Familie inStandard ändern, werden auch alle die anderen Arten zur Anpassung wechseln. Erstellen,
Modifizierung, und das Zugreifen auf Vorlagen ist in den folgenden Abschnitten erklärt.

Abbildung 93: Beispiele derStandard-Zellenstile

Seitenvorlagen
Seitenvorlagen in Calc werden für Tabellen angewandt.
Seitenvorlagen in Calc werden in Tabellen angewandt. Obwohl eine Tabelle auf mehreren Seiten
gedruckt werden kann, kann nur eine Seitenvorlage auf einer Tabelle angewandt werden. Wenneine Tabellenkalkulations-Datei mehr als eine Tabelle enthält, dann kann eine anders gestaltete
Seitenvorlage in jeder weiteren Tabelle angewandt werden. Zum Beispiel eine Tabellenkalkulation
könnte eine Tabelle enthalten, um mit Querformat gedruckt zu werden und die anderen Tabellen in
der Tabellenkalkulation werden mit Hochformat-Ausrichtung gedruckt.
Zwei Seitenvorlagen sind mit Calc bereitgestellt: Standard und Bericht. Sie können viele
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Einstellungen mit Seitenvorlagen einrichten und Sie können auch so viele Seitenvorlagen
festlegen, wie Sie benötigen.
Tabellenkalkulationen werden hauptsächlich am Bildschirm verwendet und nicht gedruckt,
deshalb zeigt Calc die Seitengröße auf dem Bildschirm nicht an.
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation auf eine bestimmte Seitengröße anpassen möchten, sollten
Sie auf die Hauptmenüleiste die Spaltenbreite und Zeilenhöhe mit Datei > Seitenvorschau undAnsicht > Seitenumbruch Vorschau sorgfältig kontrollieren, um Sie anzuleiten.
Trotz dieser Begrenzung, wird es empfohlen, Seitenvorlagen für alle Tabellenkalkulationen
festzulegen, die Sie möglicherweise drucken werden. Dies wird Ihnen helfen, irgendeinen
Zeitverlust oder Papierverlust aufgrund von Experimenten und Fehler zu verhindern.
Seitenvorlagen ermöglichen Ihnen, Seitengröße und Ausrichtung, Seitenränder, Kopf- undFußzeilen, Umrandungen und Hintergründe, und die Folge zum Drucken der Tabellen festzulegen.

Die Anwendung von Zellenvorlagen
Um Zellenvorlagen in Calc anzuwenden, können Sie den Formatierungs-Dialog,
Gießkannenmodus, das Anwenden der Vorlagen-Liste nutzen, oder Sie weisen den Vorlagen
Tastenkombinationen zu.

Formatvorlagen-Dialog
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder Sie drücken die
F11-Taste, oder klicken auf das Symbol Formatvorlagenauf der FormatierungsSymbolleiste, um den Formatierungsdialog zu öffnen (Abbildung 94).

Abbildung 94: Stil undFormatvorlagen-Dialog

2) Klicken Sie in dem Formatvorlagen-Dialog auf das Zellenvorlagen-Symbol
Liste der Zellenvorlagen zu öffnen.

, um die3) Heben Sie die Zelle oder Zellengruppe hervor, in denen Sie eine Zellenvorlage anwenden

Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

wollen.
4) Klicken Sie in dem Formatvorlagen-Dialog doppelt auf den Zellenvorlage-Namen und die
Formatierungs-Attribute dieser Vorlage werden auf die in der Zelle oder Zellengruppe
enthaltenen Daten angewandt.

HinweisDer Formatvorlagen-Dialog kann in dem Calc Haupt-Arbeitsbereich angedockt
werden. Um das Fenster anzudocken oder abzudocken, halten Sie die Strg-Taste
gedrückt und machen oben auf einen grauen freien Teil im Fenster des Dialogs derSymbol-Leiste einen Doppelklick, oder Sie klicken irgendwo in den Dialog undgebrauchen die Tastenkombination Strg+Umschalttaste+F10.

Gießkannenmodus
Die Gießkannenmodus ist nützlich, wenn Sie dieselbe Vorlage in vielen verstreuten Zellen
anwenden möchten.
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken die F11Taste, oder Sie klicken auf der Formatierungs-Symbolleiste auf das Symbol
Formatvorlagen, um den Formatvorlagen-Dialog (Abbildung 94) zu öffnen.

2) Wählen Sie die Vorlage, die Sie anwenden wollen.
3) Klicken Sie in dem Formatvorlagen-Dialog auf das Symbol Gießkannenmodus
undder Cursor ändert sich in seiner gleichartigen Form als Gießkannenmodus Symbol.
4) Klicken Sie in jede Zelle, wo Sie die Formatierungs-Attribute anwenden wollen.
5) Wenn Sie die Formatierung der Zellen beendet haben, klicken Sie nochmals auf das
Gießkannenmodus Symbol oder schließen den Stil und Formatvorlagen-Dialog.

HinweisWenn dieser Modus aktiv ist, wird ein Rechtsklick, irgendwo in dem Dokument die
letzten Gießkannen Aktion abbrechen. Seien Sie vorsichtig, und machen Sie nichtversehentlich einen Rechtsklick darauf und brechen somit irgendwelche
Formatierungs-Aktionen ab, die Sie behalten möchten.

Vorlage anwenden Liste
Die Vorlage anwenden Auswahlliste, die verwendet werden soll, um einen Stil für ausgewählte
Zellen auszuwählen, ist normalerweise in der Formatierungs-Symbolleiste in Calc nicht enthalten
und muss wie folgt hinzugefügt werden:
1) Machen Sie auf eine leere Stelle auf der Formatierungs-Symbolleiste einen Rechtsklick undwählen aus dem Kontext-Menü Sichtbare Schaltflächen (Abbildung 95).
2) Klicken Sie auf Vorlage anwenden und das Kontext-Menü schließt. Die Vorlage
anwenden Liste erscheint jetzt auf dem linken Ende auf der Formatierungs-Symbolleiste.

Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Abbildung 95: Das Hinzufügen einer Vorlage anwenden
Liste zur Formatierungs-Symbolleiste

Das Anwenden einer Vorlage aus der Vorlage anwenden Auswahlliste wie folgt:
1) Wählen Sie eine Zelle oder eine Zellengruppe in Ihrer Tabellenkalkulation aus.
2) Klicken Sie auf das kleineöffnen.

Dreieck in der Auswahlliste, um Vorlage anwenden zu

3) Wählen Sie die Vorlage, den Sie fordern, und die Formatierungs-Attribute aus, damit die
ausgewählte Vorlage in den ausgewählten Zellen angewandt wird.
4) Jede Vorlage in dem Auswahlmenü wird mit seiner jeweiligen Vorschau angezeigt, aber nur
wenige Vorlagen sind verfügbar. Klicken Sie auf “Sichtbare Schaltflächen“, um zu den
Vorlagen im Formatvorlagen-Dialog zu gelangen, wo alle Zellenvorlagen verfügbar sind.

Das Zuordnen von Tastenkombinationen
Sie können Tastenkombinationen erstellen, um häufig-verwendete Zellen oder Seitenvorlagenanzuwenden, einschließlich beliebige benutzerdefinierte Vorlagen, die Sie erstellt haben. Weitere
Informationen finden Sie im Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc.

Die Anwendung von Seitenvorlagen
Wenn eine Seitenvorlage in einer Tabelle innerhalb einer Tabellenkalkulation angewandt wurde,
wird die verwendete Seitenvorlage auf der Statuszeile angezeigt, wie in Abbildung 96 gezeigt.

Abbildung 96: Seitenstil, angezeigt auf der Statuszeile
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

1) Wählen Sie zum Entwerfen der Tabelle, mit einen Mausklick auf dessen Tabellen-Tabulator
am unteren Ende der angezeigten Tabellenkalkulation.
2) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken die F11Taste, oder Sie klicken auf das Formatvorlagen-Symbol
auf der FormatierungsSymbolleiste, um den Formatvorlagen-Dialog zu öffnen (Abbildung 94).
3) In dem Formatvorlagen-Dialog, klicken Sie auf das Seitenvorlage

Symbol .

4) Klicken Sie doppelt auf die erforderliche Seitenvorlage.

Das Erstellen von neuen oder benutzerdefinierten VorlagenSie können neue oder benutzerdefinierte Vorlagen mit dem Formatierungsdialog erstellen oder
Sie erstellen eine neue Vorlage aus einer Auswahl.

HinweisAlle neuen oder benutzerdefinierten Vorlagen gelten nur für Ihre jeweilige
Tabellenkalkulation und werden nicht in der Vorlage gesichert. Um neue Vorlagenin einer Vorlage zu speichern. Weitere Informationen finden Sie in “Vorlagen“ aufder Seite 196.

Neue Vorlage aus dem Formatvorlagen-Dialog
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder klicken Sie auf das Formatvorlagen-Symbol
auf der FormatvorlagenSymbolleiste, um den Formatvorlagen Dialog zu öffnen (Abbildung 94).
2) Um eine neue Zellenvorlage zu erstellen, klicken Sie auf das Zellenvorlagen-Symbol
in dem Dialog Formatvorlagen, um die Liste der Zellenvorlagen zu öffnen.
3) Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, klicken Sie auf das Seitenvorlagen-Symbol
in dem Dialog Formatvorlagen, um die Liste der Seitenvorlagen zu öffnen.
4) Machen Sie in dem Dialog Formatvorlagen einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü Neu, um entweder den Zellenvorlagendialog (Abbildung 97) oder den Seitenvorlagen
Dialog (Abbildung 98) zu öffnen.
5) Verwenden Sie die verschiedenen, mit Registern versehenen Seiten in den Dialogen, um
die Attribute für Ihre neue Vorlage einzustellen. Weitere Informationen finden Sie in“Zellenvorlagen Eigenschaften“ auf der Seite 183 und “Seitenvorlagen Eigenschaften“ aufder Seite 188.
6) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und um Ihre neue Vorlage zu speichern.

Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Abbildung 97: Zellenvorlage Dialog – Verwalten Seite

Abbildung 98: Seitenvorlagen Dialog – Verwalten Seite

Neue Vorlage aus einer Auswahl
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder klicken Sie auf der Formatierungs-Symbolleiste auf das Symbol
Formatvorlagen, um den Formatierungsdialog zu öffnen (Abbildung 94).

2) Um eine neue Zellenvorlage zu erstellen, klicken Sie in dem Formatierungsdialog, auf das
Zellenvorlagen-Symbol, um die Liste der Zellenvorlagen zu öffnen.

3) Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, klicken Sie in dem Formatierungsdialog auf das
Seitenvorlagen-Symbol, um die Liste der Seitenvorlagen zu öffnen.

4) Wählen Sie die Vorlage, die Sie als eine Basis für Ihre neue Vorlage verwenden wollen.
5) Klicken Sie auf das Symbol Neue Vorlage aus Auswahl
erstellen zu öffnen (Abbildung 99).

, um den Dialog Vorlage

6) Geben Sie für die neue Vorlage einen Namen ein. Das Listenfeld zeigt die Namen vonjeder existierenden benutzerdefinierten Vorlage, die in der Tabellenkalkulation angewendet
wird.
7) Klicken Sie auf OK, um die neue Vorlage zu speichern.
8) Machen Sie auf der neuen Vorlage einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-MenüÄndern, um einen Dialog zu öffnen, wo Sie die Vorlagen Attribute ändern können. Weitere
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Informationen finden Sie in “Zellenvorlagen Eigenschaften“ auf der Seite 183 und“Seitenvorlagen Eigenschaften“ auf der Seite 188.

Abbildung 99: Vorlage erstellen
DialogHinweisVorlagenamen werden in Groß- oder Kleinschreibung unterschieden. Sie
können zum Beispiel festlegen, um eine Vorlage mit dem Namen rot und eine
andere Vorlage mit Rot zu bezeichnen. Überprüfen Sie, ob alle Vorlagenamen
genügend verschieden sind, um irgendwelche Verwirrung zu verhindern.

Zellenvorlagen Eigenschaften
Die folgenden Eigenschaften stehen mit Registern, in Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau >mit einem Rechtsklick im Kontext-Menü auf Seitenformat > Zellenvorlagen-Vorschau zur
Verfügung (Abbildung 97).

Verwalten•

Name – beschreibt den Namen der ausgewählten Vorlage. Wenn Sie eine Vorlage erstellenoder eine Benutzervorlage verändern, geben Sie für die Vorlage einen Namen ein. Sie
können den Namen einer vordefinierten Vorlage nicht ändern.

•

Verknüpfen mit – wählen Sie eine existierende Vorlage, die Sie auf der neuen Vorlage als
Basis wünschen, oder wählen Sie keine, um Ihre eigene Vorlage zu definieren.

•

Bereich – zeigt den Bereich für die aktuelle Vorlage. Wenn Sie eine neue Vorlage erstellenoder verändern, wählen Sie aus der Liste Benutzervorlagen. Sie können den Bereich einer
vordefinierten Vorlage nicht ändern.

•

Enthält – beschreibt die angewendeten Formate, die in der aktuellen Vorlage angewendet
werden.

Zahlen•Kategorie – wählen Sie eine Kategorie aus die Liste und dann wählen Sie eine formatierte
Vorlage in dem Feld Format.

•

Format – Wählen Sie, wie die Inhalte der ausgewählten Zellen angezeigt werden sollen.
Der Code für die ausgewählte Option wird in dem Format-Code Feld angezeigt.
Wenn Sie Währung als eine Kategorie auswählen, müssen Sie eine Währung aus der
Auswahlliste auswählen und dann wählen Sie aus den verfügbaren Optionen, für dieseanzuwendende Währung das Format.

Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Der Format-Code für Währungen verwendet die Form [$xxx-nnn], wobei xxx das
Währungssymbol, und nnn der Ländercode ist. Besondere Währungssymbole, wie zum
Beispiel EUR (für Euro), erfordern nicht den Ländercode. Das Währungsformat ist nicht vonder Sprache abhängig, die Sie in dem Feld Sprache auswählen.
Das Landeswährungs-Format für eine Zelle, wird durch die Regional-Einstellungen Ihres
Betriebssystems bestimmt.
•

Sprache – bestimmt für die ausgewählten Zellen die Spracheinstellung. Mit der Spracheauf Automatisch eingestellt, wendet LibreOffice die Zahlenformate automatisch an, die mit
der Systemstandard Sprache verknüpft sind. Wählen Sie eine beliebige Sprache, um die
Einstellungen für die ausgewählten Zellen festzulegen. Die Spracheinstellung stellt sicher,dass Datum und Währungsformate bewahrt werden, sogar wenn das Dokument in einem
Betriebssystem geöffnet wird, das eine andere Standardsprache Einstellung verwendet.

•

Optionen – spezifizieren die Optionen für das ausgewählte Format.
−

Dezimalstellen – geben Sie die Anzahl der Dezimalstellen ein, die Sie anzeigen wollen.

−

Führende Nullen – gibt die maximale Anzahl von Nullen an, um diese vor dem
Dezimalpunkt anzuzeigen.

−

Negative Zahlen in Rot – ändert die Schriftartfarbe von negativen Zahlen in Rot.

−

Tausendertrennzeichen – fügt ein Trennzeichen zwischen den Tausender Stellen ein.
Der Typ des Trennzeichens, der verwendet wird, hängt von Ihrer Spracheinstellungenab.

•

Format-Code – zeigt den Zahlenformat-Code für das ausgewählte Format an. Sie können
auch ein Benutzerformat eingeben. Die folgenden Optionen sind nur für benutzerdefinierte
Zahlenformate verfügbar.

•

Vorschau Feld – zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an.

Schrift
Die Änderungen werden in der aktuellen Auswahl, für das ganze Wort, dass der Cursor enthält,
angewandt, oder in dem neuen Text, die Sie eingeben. In Abhängigkeit Ihrer Spracheinstellungen,können Sie die Formatierung für die folgenden Schrift-Arten ändern:•Westliche Text-Schriftart – lateinische Zeichensätze•

Asiatische Text-Schriftart – chinesische, japanische, oder koreanische Zeichensätze•

Komplexer Text Layout Schrift (CTL) – rechts-nach-links Textrichtung

Hinweis•VorlagenUm die Unterstützung für komplexen Text Layout (CTL) und asiatische
Zeichensätze zu aktivieren, gehen Sie zu Extras > Optionen >Spracheinstellungen > Sprachen und wählen mit einem Häkchen 
eingeschaltet aus.

Schrift – geben Sie die Namen einer installierten Schriftart-Familie ein, die Sie anwenden

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

möchten, oder wählen eine Schriftart von der Liste aus.
•

Stil – wählen Sie die Formatierung, die Sie anwenden wollen: Fett oder Kursivschrift.

•

Größe – geben Sie die Schriftgröße ein oder wählen eine aus, die Sie anwenden möchten.
Für skalierbare Schriftarten, können Sie auch Dezimalwerte eingeben. Wenn Sie eine
Vorlage erstellen, die auf einer anderen Vorlage basiert, können Sie auch einen
Prozentsatz oder einen Punktwert eingeben (zum Beispiel –2pt oder +5pt).

•

Sprache – stellt die Sprache ein, welche die Rechtschreibprüfung für den ausgewählten
Text oder den Text den Sie eingeben, verwendet. Die Rechtschreibprüfung für die
ausgewählte Sprache funktioniert nur, wenn Sie das entsprechende Sprachmodul installiert
haben. Ein Spracheintrag hat davor ein Häkchen, wenn die Rechtschreibprüfung für diese
Sprache aktiviert ist.

•

Vorschau – zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl an.

Schrifteffekt
Die Änderungen werden in der aktuellen Auswahl angewandt, für das ganze Wort das den
Cursor beinhaltet, oder für den neuen Text, den Sie eingeben.
•

Schriftfarbe – setzt die Farbe für den ausgewählten Text. Wenn Sie Automatischauswählen, ist die Textfarbe auf schwarz mit hellem Hintergrund eingestellt und in weiß fürdunkle Hintergründe.

•Relief – wählen Sie einen Relief-Effekt, um diesen im ausgewählten Text anzuwenden. Mit
dem erhabenen Relief wirken die Zeichen, als ob sie aus der Seite hervorgedrückt sind. Mit
dem vertieften des Reliefs bewirkt es, dass die Zeichen so erscheinen, als ob sie in die
Seite eingedrückt sind.

•

Umrandung – zeigt die Umrandung der ausgewählten Zeichen. Dieser Effekt arbeitet nicht
mit jeder Schrift.

•

Schatten – fügt einen Schatten hinzu, der unterhalb und rechts neben dem ausgewählten
Zeichen geworfen wird.

•Überstreichen – wählen Sie den Stil Überstreichung, den Sie anwenden wollen. Um dieÜberstreichung nur auf Worte anzuwenden, wählen Sie das Markierfeld Wortweise aus.

•Überstreichen > Farbe – wählen Sie die Farbe für das Überstreichen.

•

Durchstreichen – wählen Sie für den ausgewählten Text einen Durchstreichen Stil.

Hinweis•Falls Sie Ihr Dokument als MS Word-Datei speichern, werden alle
Durchstreichungen in einzelne Linien konvertiert.

Unterstrichen – wählen Sie den Stil für die Unterstreichung, den Sie anwenden wollen.
Um die Überstreichung nur auf Worte anzuwenden, wählen Sie das Markierfeld Wortweiseaus.
Wenn Sie die Unterstreichung auf hochgestellten Text anwenden, wird die Linie auf die

Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

entsprechende Höhe gesetzt. Befindet sich der hochgestellte Text jedoch innerhalb eines
Worts mit normalem Text, wird die Unterstreichungslinie nicht angehoben.
•

Unterstrichen > Farbe – wählt die Farbe für das Unterstreichen.

•

Wortweise – wendet den ausgewählten Effekt nur für Worte an und ignoriert Leerzeichen.

•

Vorschau – zeigt eine Vorschau der aktuellen Auswahl.

Ausrichtung••

Textausrichtung – setzt die Ausrichtungs-Optionen für die Inhalte der aktuellen Zelle, oderden ausgewählten Zellen.
−

Horizontal – wählen Sie die gewünschte horizontale Ausrichtung, die Sie in den
Zelleninhalten anwenden wollen.

−

Standard – richtet Zahlen nach rechts und Text nach links aus.

−

Links – richtet die Inhalte der Zelle nach links aus.

−

Rechts – richtet die Inhalte der Zelle nach rechts aus.

−

Mitte - richtet die Inhalte der Zelle horizontal zentriert aus.

−

Blocksatz – richtet die Inhalte der Zelle an der rechten und linken Zellkante aus.

−

Ausgefüllt – wiederholt die Zelleninhalte (Zahl und Text), bis der sichtbare Bereich derZelle gefüllt ist. Diese Eigenschaft funktionieren nicht mit Text, der Zeilenumbrüche
enthält.

−

Verteilt – richtet Inhalt gleichmäßig durch die ganze Zelle aus. Im Unterschied zu
Blocksatz, wird auch die letzte Zeile verteilt.

−

Einrücken – rückt vom linken Rand der Zelle aus, die von Ihnen eingegebene
Entfernung, ein.

−

Vertikal – wählen Sie die vertikale Textausrichtung, die Sie für die Zelleninhalte
anwenden wollen.

−

Standard – richtet die Zelleninhalte der Zelle nach unten aus.

−

Oben – richtet die Inhalte der Zelle an der oberen Zellkante aus.

−Unten – richtet die Inhalte der Zelle an der unteren Zellkante aus.

−

Mitte – zentriert die Inhalte der Zelle vertikal aus.

−

Blocksatz – richtet den Inhalt der Zelle an der oberen und unteren Zellgrenze aus.

−Verteilt – richtet den Inhalt gleichmäßig durch die ganze Zelle aus. Im Unterschied zu
Blocksatz, d. h. auch die allerletzte Textzeile ist verteilt.

Textorientierung – definiert den Textverlauf die Zelleninhalte.
−

Vorlagen

ABCD Rad – klicken Sie irgendwo in das Rad, um den Text Ausrichtung zu definieren.

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc−

Vertikal gestapelt – teilt die vertikale Textorientierung für Zelleninhalte zu.

−

Grad – erlaubt Ihnen den Winkel für den Text manuell einzugeben. Eine positive Zahl
dreht den Text nach links und eine negative Zahl dreht den Text nach rechts.

−

Bezugskante – spezifizieren den Zellenrand, aus welchem der gedrehte Text
geschrieben wird.
Textausdehnung von unterer Zellkante aus – schreibt den gedrehten Text vom unteren
Zellenrand her auswärts.
Textausdehnung von oberer Zellkante aus – schreibt den gedrehten Text vom oberen
Zellenrand her auswärts.
Textausdehnung nur innerhalb der Zelle – schreibt den gedrehten Text nur innerhalb
der Zelle.

•

Eigenschaften – bestimmt den Textfluss in einer Zelle.
−

Automatischer Zeilenumbruch – bricht den Text auf eine andere Zeile an dem
Zellenrand um. Die Anzahl der Zeilen hängt von der Breite der Zelle ab. Um einen
manuellen Zeilenumbruch aufzurufen, drücken Sie in der Zelle die Strg+Eingabetaste.

−

Silbentrennung aktiv – ermöglicht die Silbentrennung für den Umbruch von Text in die
nächste Zeile.

−

An Zellgröße anpassen – verkleinert die sichtbare Größe der Schriftart, sodass derZelleninhalt in die aktuelle Zellenbreite passt. Dieser Befehl funktioniert nicht für Zellen,
die Zeilenumbrüche enthalten.

Umrandungen
Stellt die Umrandungs-Eigenschaften für die ausgewählten Zellen ein.
•

Linienanordnung – wählen Sie einen vordefinierten Umrandungsstil, um dieseanzuwenden. In einer Tabellenkalkulation, können Sie auch vordefinierte Umrandungen mit
dem Umrandungs-Symbol auf der Tabellen-Symbolleiste hinzufügen oder entfernen.

•

Linie – wählen Sie den Umrandungsstil, Breite, und Farbe, die Sie anwenden wollen. Der
Stil wird in der Umrandung angewandt, die in der Vorschau ausgewählt ist.

•

Abstand zum Inhalt – Geben Sie an, wie viel Freiraum zwischen dem Rand und dem
Inhalt der Auswahl bleiben soll.

Vorlagen−

Links – Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Rand und dem
Inhalt der Auswahl an.

−

Rechts – Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten Rand und dem
Inhalt der Auswahl an.

−

Oben – Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Rand und dem
Inhalt der Auswahl an.

−

Unten – Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Rand und dem
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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Inhalt der Auswahl an.
−•

Synchronisieren – Wendet, wenn ein neuer Wert eingegeben wird, denselben Abstandzum Inhalt auf alle vier Ränder an.

Schatten – Sie können einer Umrandung auch einen Schatteneffekt zuweisen. Am besten
wirkt dieser Effekt, wenn alle vier Ränder sichtbar sind.
In einem Textrahmen verankerte Grafiken oder Objekte in einem Dokument sind auf die
Größe dieses Textrahmens begrenzt. Wenn Sie auf die Ränder eines Objekts, das einenganzen Textrahmen ausfüllt, einen Schatteneffekt anwenden, wird das Objekt so weit
verkleinert, dass auch der Schatten im Rahmen Platz findet.
−

Position – Klicken Sie auf den Schattenstil, der auf die ausgewählten Ränder
angewendet werden soll.

−

Distanz – Geben Sie eine Schattenbreite ein.

−

Farbe – Wählen Sie eine Farbe für den Schatten.

Hintergrund
Wählen Sie eine Farbe, die Sie als ein Hintergrund für Ihre ausgewählten Zellen benutzenwollen. Um eine Hintergrundfarbe zu entfernen, wählen Sie Keine Füllung.

Zellschutz•

Alles verbergen – verbirgt Formeln und Inhalte der ausgewählten Zellen.

•

Gesperrt – verhindert, dass die ausgewählten Zellen geändert werden. Dieser Zellschutz
bringt nur einen Effekt, wenn Sie auch die Tabelle schützen.

•

Formel ausblenden – verbirgt die Formeln in den ausgewählten Zellen.

•

Für Ausdruck ausblenden – verhindert, dass die ausgewählten Zellen gedruckt werden.

Seitenvorlagen Eigenschaften
Die folgenden Eigenschaften sind auf den verschiedenen Registerkarten des Dialogs
Seitenvorlagen verfügbar (Abbildung 98).

Verwalten•

Name – zeigt den Namen der ausgewählten Vorlage. Wenn Sie eine benutzerdefinierte
Vorlage erstellen oder verändern, geben Sie für die Vorlage einen Namen ein. Sie können
die Namen einer vordefinierten Vorlage nicht ändern.

•

Verknüpfen mit – wählen Sie eine existierende Vorlage die Sie als Basis für die neue
Vorlage möchten, oder Sie wählen Keine aus, um Ihre eigene Vorlage zu definieren.

•

Bereich – zeigt die Kategorie der gegenwärtigen Vorlage. Wenn Sie eine neue Vorlage
erstellen oder verändern, wählen Sie aus der Liste eine benutzerdefinierte Vorlage aus. Sie
können die Kategorie einer vordefinierte Vorlage nicht ändern.

•

Enthält – beschreibt die entsprechenden Formatierungen, die in der aktuellen Vorlage
verwendet werden.

Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Seite
Sie können Seitenanordnungen für einzelne und mehrseitige Dokumente definieren, so wie auchdie Seitennummerierung und Papierformate.
•••

Papierformat – wählen Sie eins der vordefinierten Papierformate aus der Liste, oder Sie
definieren ein benutzerdefiniertes Papierformat.
−

Format – wählen Sie ein vordefiniertes Papierformat, oder erstellen Sie ein
benutzerdefiniertes Format, mit der Eingabe der Dimensionen für das Papierformat inden Feldern Höhe und Breite.

−

Breite – zeigt die Breite des ausgewählten Papierformats. Um ein benutzerdefiniertes
Papierformat zu definieren, geben Sie hier eine Breite ein.

−

Höhe – zeigt die Höhe des ausgewählten Papierformats. Um ein benutzerdefiniertes
Papierformat zu definieren, geben Sie hier eine Höhe ein.

−

Ausrichtung: Hochformat – zeigt und druckt das aktuelle Dokument mit dem vertikal
ausgerichteten Papier.

−Ausrichtung: Querformat – zeigt und druckt das aktuelle Dokument mit dem horizontal
orientierten Papier.

−Papierschacht – wählen Sie für Ihren Drucker die Papierquelle. Wenn Sie wollen,können Sie verschiedenen Papierfächer auf andere Seitenvorlagen zuweisen. Zum
Beispiel könnten Sie ein anderes Fach für die erste Seitenvorlage Ihrer
Tabellenkalkulation zuweisen und laden dieses Fach mit Ihrem Firmenbriefkopfpapier.

Seitenränder – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen Seitenrändern und
Dokumenttext an.
−

Links / Innen – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem linken Seitenrand
und dem Dokumenttext an. Wenn Sie mit dem Seitenlayout Gespiegelt arbeiten, geben
Sie den gewünschten Abstand zwischen innerem Textrand und innerem Seitenrand an.

−

Rechts / Außen-– geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem rechten
Seitenrand und dem Dokumenttext an. Wenn Sie mit dem Seitenlayout Gespiegelt
arbeiten, geben Sie den gewünschten Abstand zwischen äußerem Textrand undäußerem Seitenrand an.

−

Oben – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem oberen Seitenrand unddem Dokumenttext an.

−

Unten – geben Sie den gewünschten Abstand zwischen dem unteren Seitenrand unddem Dokumenttext an.

Layout-Einstellungen – wählen Sie den Seitenlayout-Stil, der auf das aktuelle Dokument
angewendet werden soll.
−

VorlagenSeitenlayout: Rechts und Links – zeigt sowohl gerade als auch ungerade Seiten mit
linken und rechten Seitenränder wie angegeben.

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc−

Seitenlayout: Gespiegelt – zeigt sowohl gerade als auch ungerade Seiten mit innerenund äußere Seitenränder wie angegeben. Verwenden Sie dieses Layout, wenn Sie die
gedruckten Seiten wie ein Buch binden möchten. Geben Sie den Bindungs-Raum als
den inneren Rand ein.

−

Seitenlayout: Nur Rechts – zeigt nur ungerade (rechts) Seiten. Gerade Seiten werden
als leere Seiten angezeigt.

−

Seitenlayout: Nur Links – zeigt nur gerade (linke) Seiten an. Ungerade Seiten werden
als leere Seiten angezeigt.

−

Format – Wählen Sie das Format Seitennummerierung, um es in dem Seitenstil
anzuwenden.

−

Tabellenausrichtung: Horizontal – ordnet die Zellen auf der gedruckten Seite horizontal
zentriert an.

−

Tabellenausrichtung: Vertikal – ordnet die Zellen auf der gedruckten Seite vertikal
zentriert an.

Umrandungen und Hintergrund
Für weitere Informationen darüber, wie, sehen Sie weiter oben unter “Umrandungen“ und“Hintergrund“ in “Zellenvorlagen Eigenschaften“, um die Umrandung und Hintergrund fürSeitenvorlagen einzustellen.

Kopfzeile
Fügt eine Kopfzeile zu der Seitenvorlage hinzu. Eine Kopfzeile ist ein Bereich am oberen
Seitenrand, wo Sie Text oder Grafiken hinzufügen können.
•

Kopfzeile einschalten – fügt eine Kopfzeile zu der Seitenvorlage hinzu.

•

Inhalt links / rechts gleich – in gerade und ungerade Seiten wird die gleiche Kopfzeile
eingefügt. Um geraden und ungeraden Seiten unterschiedliche Kopfzeilen zuzuweisen,
deaktivieren Sie diese Option und klicken auf Bearbeiten.

•

Linker Rand – geben Sie den Abstand ein, um Platz, zwischen dem linken Seitenrand unddem linken Rand der Kopfzeile, zu lassen.

•

Rechter Rand – geben Sie den Abstand ein, um Platz, zwischen dem rechten Rand derSeite und dem rechten Rand der Kopfzeile, zu lassen.

•

Abstand – geben Sie den Abstand ein, um Platz zwischen dem unteren Rand derKopfzeile und dem oberen Rand des Dokumenttextes aufrechtzuerhalten.

•

Höhe – geben Sie die Höhe ein, die Sie für die Kopfzeile wünschen.

•

Höhe dynamisch anpassen – stellt die Höhe ein, um den Inhalt der Kopfzeile automatischanzupassen.

•

Vorschau – zeigt eine Vorschau von der aktuellen Auswahl.

•

Mehr – definiert einen Rand, Hintergrundfarbe, oder Hintergrundmuster für die Kopfzeile.

Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc•

Bearbeiten – erlaubt Ihnen einen Kopfzeilentext hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

Fußzeile
Fügt eine Fußzeile in die Seitenvorlage hinzu. Eine Fußzeile ist ein Bereich im unteren Teil desSeitenendes, wo Sie Text oder Grafiken hinzufügen können. Weitere Informationen hierzu, finden
Sie weiter oben in den verfügbaren Optionen in “Kopfzeile“ beschrieben. Diese können Sie auchfür eine Fußzeile anwenden.

TabelleBestimmt die Elemente, um in dem Ausdruck von allen Tabellen mit Seitenvorlage einbezogen
zu werden. Darüber hinaus, können Sie die Druckreihenfolge, die erste Seitennummer, und die
Tabellenseite einstellen.
•••

Seitenreihenfolge – legt fest, in welcher Reihenfolge die Daten in einer Tabelle
nummeriert und gedruckt werden, wenn sie nicht auf eine Druckseite passen.
−

Von oben nach unten, dann nach rechts – druckt ab der linken Spalte von oben nach
unten bis zum Ende der Tabelle.

−

Von links nach rechts, dann nach unten – Druckt horizontal von der obersten Zeile desBlattes bis zur rechten Spalte.

−

Erste Seitenzahl – markieren Sie dieses Feld, wenn Sie eine von 1 abweichende erste
Seitenzahl eingeben möchten. Geben Sie die Nummer der ersten Seite an.

Drucken – bestimmt, welche Elemente der Tabellenkalkulation gedruckt werden sollen.
−

Spalten und Zeilenköpfe – bestimmt, ob die Spalten und Zeilenköpfe gedruckt werdensollen.

−Raster – druckt die Umrandung der einzelnen Zellen als ein Gitter. Für die Ansicht auf
dem Bildschirm, machen Sie Ihre Auswahl in Extras > Optionen > LibreOffice Calc >Ansicht > Gitterlinien.

−

Kommentare – druckt die Kommentare, die in Ihrer Tabellenkalkulation definiert sind.
Sie werden auf einer separaten Seite zusammen mit der entsprechenden
Zellenbezugsnahme gedruckt.

−

Objekte / Grafiken – enthält alle eingefügten Objekte (sofern druckbar) und Grafiken,
die in das zu druckende Dokument aufgenommen wurden.

−

Diagramme – druckt die Diagramme, die in Ihrer Tabellenkalkulation eingefügt wurden.

−

Zeichenobjekte – enthält in dem zu druckenden Dokument alle Zeichenobjekte.

−

Formeln – druckt die Formeln, die in den Zellen enthalten sind, anstatt der Ergebnisse.

−

Nullwerte – bestimmt, dass Zellen mit einem Nullwert gedruckt werden.

Maßstab – definiert eine Tabellenseite für die gedruckte Tabellenkalkulation.
−

Vorlagen

Skaliermodus – wählen Sie einen Skaliermodus aus dem Listenfeld. Die
entsprechenden Bedienelemente werden unterhalb dieser Option gezeigt.
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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc−

Ausdruck verkleinern/vergrößern – bestimmt einen Skalierungsfaktor, um allegedruckten Seiten zu skalieren.

−

Skalierungsfaktor – geben Sie eine Zahl als Prozentsatz für das Skalieren und zum
Drucken Ihrer Tabellenkalkulation ein. Die Standardeinstellung ist auf 100% eingestellt.

−

Druckbereich(e) an Breite/Höhe anpassen – bestimmt die maximale Anzahl vonhorizontalen (Breite) und vertikalen (Höhe) Seiten, auf welchen jede Tabelle mit
derselben Seitenvorlage gedruckt wird.
Die Druckbereiche sind immer proportional skaliert, deshalb, die sich daraus
ergebenden Seitenanzahl könnten geringer sein, als angegeben.
Sie können eine der Optionen abwählen, dann wird die nicht spezifische Dimension soviele Seiten wie notwendig in Anspruch nehmen.
Wenn Sie beide Optionen abwählen, wird dieses einen Skalierungsfaktor von 100 %ergeben−Breite in Seiten – gibt die maximale Anzahl von Seiten an, die horizontal gedruckt
werden.

−Höhe in Seiten – gibt die maximale Anzahl von Seiten an, um vertikal gestapelt
gedruckt werden.

−

Druckbereich(e) an Seitenzahl anpassen – bestimmt die maximale Anzahl von Seiten,
auf welchen jede Tabelle mit derselben Seitenvorlage gedruckt wird. Die Skalierung
wird bei Bedarf reduziert, um die Tabelle an die angegebene Seitenzahl anzupassen.

−

Seitenanzahl – gibt die maximale Anzahl der Seiten für den Ausdruck an.

Das Ändern und die Aktualisierung der VorlagenDas Ändern der Vorlagen
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder Sie klicken auf das Symbol Formatvorlagenin der FormatierungsSymbolleiste, um den Formatierungsdialog zu öffnen (Abbildung 94).
2) Um eine Zellenvorlage zu ändern, klicken Sie in dem Formatvorlagen-Dialog auf das
Zellenvorlage-Symbol, um die Liste der Zellenvorlagen zu öffnen.

3) Um eine Seitenvorlage zu ändern, klicken Sie auf das Seitenvorlage-Symbol
Formatvorlagen-Dialog, um die Liste der Seitenvorlagen zu öffnen.

in dem4) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Vorlagenamen, den Sie ändern möchten undwählen aus dem Kontext-Menü Ändern, um entweder den Zellenvorlagendialog (Abbildung97) oder den Seitenvorlagen Dialog (Abbildung 98) zu öffnen.
5) Machen Sie die notwendigen Änderungen in den Vorlageneigenschaften. Für weitere
Informationen über Vorlageneigenschaften, sehen Sie “Zellenvorlagen Eigenschaften“ aufVorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

der Seite 183 und “Seitenvorlagen Eigenschaften“ auf Seite 188.
6) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern und den Dialog zu schließen.

HinweisWenn eine oder mehrere Tabellen geschützt sind, selbst wenn die Vorlage geändert
wird, ist dieser Befehl Ändern anschließend in einer ungeschützten angewendeten
Tabelle nicht verfügbar.

Das Aktualisieren von Vorlagen
Das Aktualisieren von Vorlagen kann nur auf Zellenvorlagen wie folgt ausgeführt werden:
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder Sie klicken auf das Formatvorlagen-Symbol
auf der FormatierungSymbolleiste, um den Formatierungsdialog zu öffnen (Abbildung 94).
2) Klicken Sie in dem Formatierungsdialog auf dem Zellenvorlage-Symbol
der Zellenvorlagen zu öffnen.

, um die Liste

3) Wählen Sie eine Zelle auf der Tabellenkalkulation aus, welche die Zellenvorlage anwendet,und heben hierzu die Daten in der Zelle hervor, die Sie aktualisieren wollen. Der
Zellenvorlagenname wird in dem Formatvorlagen-Dialog hervorgehoben.
4) Machen Sie in den Daten die notwendigen Formatänderungen.
5) Klicken Sie auf das Symbol Vorlage aktualisieren
und die ZellenvorlagenEigenschaften werden mit Ihren Änderungen dadurch aktualisiert. Alle weiteren Zellen, mit
der gleichen Zellenvorlage, werden ebenfalls mit Ihren Änderungen aktualisiert.

Verbergen, Anzeigen und das Anzeigen der Vorlagen
Das Verbergen der Vorlagen
Das Verbergen der Vorlagen kann nur auf Zellenvorlagen wie folgt ausgeführt werden. Nur die
Vorlagen, die in der Tabellenkalkulation nicht angewendet werden, können verborgen werden.
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder Sie klicken auf der Formatvorlagen-Symbolleiste auf das FormatvorlagenSymbol, um den Formatvorlagen Dialog zu öffnen (Abbildung 94).

2) Klicken Sie im Formatvorlagen Dialog auf das Zellenvorlage-Symbol
Zellenvorlagen zu öffnen.

, um die Liste der3) Machen Sie auf einer unbenutzten Zellenvorlage einen Rechtsklick und wählen aus dem
Kontext-Menü Verbergen. Die Vorlage ist dann in den Bereich Verborgenen Vorlagen inden Formatvorlagen Dialog verschoben.

Das Anzeigen der Vorlagen
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken die F11Taste, oder Sie klicken auf der Formatvorlagen-Symbolleiste auf das FormatvorlagenVorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Symbol, um den Formatvorlagen Dialog zu öffnen (Abbildung 94).

2) Klicken Sie auf die Auswahlliste am unteren Ende des Formatvorlagen-Dialogs und wählen
Verborgene Vorlagen von der Liste aus.
3) Machen Sie auf die jeweils erforderliche verborgene Vorlage einen Rechtsklick, die Sie
wieder anzeigen lassen möchten und wählen aus dem Kontext-Menü Anzeigen. Die
Vorlage wird dann wieder in dem Formatvorlagen-Dialog angezeigt werden.

Das Anzeigen der Vorlagen
Der Formatvorlagen Dialog kann verschiedene Kategorien von Vorlagen wie folgt anzeigen:1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken Sie die
F11-Taste, oder Sie klicken auf der Formatvorlagen-Symbolleiste auf das FormatvorlagenSymbol, um den Formatvorlagen Dialog zu öffnen (Abbildung 94).

2) Nun klicken Sie am unteren Rand auf die Auswahlliste des Formatvorlagen- undFormatierungs-Dialogfeld.
3) Wählen Sie die Vorlagen-Kategorie, die Sie im Formatierungsdialog anzeigen lassen
möchten. Die Kategorien sind wie folgt:−

Hierarchisch – listet die angewendeten Vorlagen in einer Gliederung auf und sindnormalerweise nur für Dokumente gültig, die in einer hierarchischen Gliederung
angewendet werden.

−

Alle Vorlagen – listet alle die Vorlagen auf, die in Calc und in Ihrer Tabellenkalkulation
verfügbar sind, ausgenommen sind Verborgene Vorlagen.

−Verborgene Vorlagen – listet alle die Vorlagen auf, die in einer Tabellenkalkulation
verborgen wurden.

−

Verwendete Vorlagen – listet nur die Vorlagen auf, die in der Tabellenkalkulation
verwendet werden.

−

Benutzervorlagen – Listen nur die Vorlagen auf, die Sie für den Einsatz in einer
Tabellenkalkulation oder als eine Vorlage erstellt haben.

Das Kopieren von Zellenvorlagen
Um eine Zellenvorlage, die bereits in Anwendung in einer anderen Zelle Ihrer Tabellenkalkulationoder in einer Zelle in einer anderen Tabellenkalkulation sich befindet zu kopieren:
1) Klicken Sie auf eine der Zellen, der die Zellenvorlage zugewiesen wurde, die Sie kopieren
möchten, und dann kopieren Sie die Zelle in die Zwischenablage.
2) Wählen Sie die Zellen aus, die dieselbe Formatierung wie die kopierte Zelle erhalten sollen.
3) Gehen Sie in der Menüleiste zu Bearbeiten > Inhalte einfügen, um den „Inhalte
einfügen“ Dialog zu öffnen (Abbildung 100).
4) Stellen Sie sicher, dass nur Formatierungen ausgewählt ist und klicken Sie auf OK, um
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

die Zellenvorlage-Formatierungen Eigenschaften in die Zelle einzufügen.

Abbildung 100: Inhalte einfügen Dialog

Das Löschen von VorlagenSie können nur Vorlagen löschen, die Sie selbst erstellt haben. Die Vorlagen, die mit LibreOfficeals Teil der Software-Installation enthalten sind, können nicht gelöscht werden.
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Format > Formatvorlagen, oder drücken die F11Taste, oder Sie klicken auf die Formatierungs-Symbolleiste auf das FormatvorlagenSymbol, um den Formatvorlagen Dialog zu öffnen (Abbildung 94).

2) Um eine Zellenvorlage zu löschen, klicken Sie in dem Formatvorlagen-Dialog auf das
Zellenvorlagen-Symbol, um die Liste der Zellenvorlagen zu öffnen.

3) Um eine Seitenvorlage zu löschen, klicken Sie in dem Formatierungsdialog auf das
Seitenvorlagen-Symbol, um die Liste der Seitenvorlagen zu öffnen.

4) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie löschen wollen und wählen
aus dem Kontext-Menü Löschen.
5) Wählen Sie auf der Warnmeldung die sich öffnet auf Ja, um die Vorlage zu löschen. Alle
Daten einer Zelle oder einer Tabelle der Tabellenkalkulation, die die löschte Vorlage
verwenden, werden in die Calc enthaltene Standard Vorlage zurückversetzt.

Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Vorlagen
Das Erstellen der Vorlagen
Vorlagen werden von einer neuen oder existierenden Tabellenkalkulation wie folgt erstellt:1) Öffnen Sie eine neue oder existierende Tabellenkalkulation, die Sie als Basis für eine
Vorlage anwenden möchten.
2) Fügen Sie alle erforderlichen vordefinierte Inhalte hinzu, die Sie jedes Mal in einer
Tabellenkalkulation erscheinen lassen, wenn Sie die neue Vorlage anwenden wollen. Zum
Beispiel, wenn Sie Firmenlogo und Name, Firmeninformationen, Seitennummern, und so
weiter anwenden möchten.
3) Erstellen Sie alle Zellen und Seitenvorlagen, die Sie in Ihrer neuen Vorlage anwenden
möchten.
4) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Dokumentenvorlage > Als Vorlage
speichern, oder wenden Sie die Tastenkombination Umschalttaste+F11 an, um den
Vorlagenmanager-Dialog zu öffnen (Abbildung 101).
5) Machen Sie einen Doppelkick, um den Ordner zu öffnen, wo Sie Ihre Vorlage speichern
möchten oder erstellen für Tabellenkalkulationsvorlagen einen neuen Ordner. Es wird
empfohlen, den Meine Vorlagen Ordner für all Ihre eigenen erstellten LibreOffice Vorlagenzu verwenden.
6) Klicken Sie auf das Speichern Symbol
Ihre Vorlage.

und schreiben einen einprägsamen Namen für7) Klicken Sie auf OK, um die neue Vorlage zu speichern.

Abbildung 101: Vorlagen-Verwalten Dialog

HinweisVorlagenWenn Sie eine Tabellenkalkulationsvorlage erstellen und sichern, wird sie im
Vorlagenmanager in der Abteilung Tabellenkalkulationen automatischgespeichert sein.

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Das Bearbeiten der Vorlagen
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, oder klicken auf die
Vorlagen Schaltfläche neben dem LibreOffice Öffnen Dialog, um den VorlagenVerwalten-Dialog zu öffnen. Standardmäßig öffnet der Vorlagenverwalter in dem Ordner
Meine Vorlagen.
2) Klicken Sie auf dem Tabellenkalkulations-Tabulator oder navigieren Sie zu dem Ordner, wo
Sie Ihre Tabellenkalkulations-Vorlagen gespeichert haben.
3) Wählen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie dieses ausführen,erscheinen oberhalb eine Reihe von Symbolen für die Vorlagen (siehe Abbildung 102).
4) Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten
Calc.

und die Tabellenkalkulations-Vorlage öffnet in

5) Nehmen Sie alles erforderliche in dem Inhalt der Vorlage, Zellenformatvorlagen, undSeitenvorlagen vor, genauso wie es Sie mit einer Tabellenkalkulation durchführen würden.
6) Gehen Sie in die Hauptmenüleiste zu Datei > Speichern, um Ihre Änderungen zu
speichern, oder klicken Sie auf die Hauptmenüleiste auf Datei > Speichern unter, um die
bearbeitete Vorlage als eine neue Vorlage zu speichern.

Abbildung 102: Vorlagen verwalten Dialog – Bearbeiten der Vorlagen

Das Erstellen einer Tabellenkalkulation aus Vorlagen
Um eine Tabellenkalkulation aus einer Vorlage zu erstellen:
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den
Vorlagenverwalter-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Wählen Sie das Tabellen-Register und navigieren Sie zu dem Ordner, wo die Vorlage sichbefindet. Der Standardordner für Vorlagen ist Meine Vorlagen.
3) Wählen Sie die Vorlage, die Sie benutzen wollen und klicken auf das Öffnen
Symbol,oder Sie klicken doppelt auf die Vorlage, um sie zu öffnen. Der Vorlagenverwalter schließt
und eine neue Tabellenkalkulation wird in Calc geöffnet.
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

4) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Speichern unter, oder wenden die
Tastenkombination Strg+Umschalttaste+S an und speichern Ihre neue Tabellenkalkulation
mit dem Dateinamen, den Sie benutzen wollen.

Das Aktualisieren von Vorlagen aus einer geänderten Vorlage
Im Fall, dass Sie Veränderung an einer Vorlage und seiner Vorlagen vornehmen, wenn Sie dasnächste Mal eine Tabellenkalkulation öffnen, die erstellt wurde, bevor Sie die Vorlage änderten,
wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
1) Klicken Sie auf Vorlagen aktualisieren, um die anzuwenden änderten Vorlagen in derVorlage zu der Tabelle.
2) Klicken Sie auf Alte Vorlagen behalten, wenn Sie die geänderte Vorlagen in der Vorlage inder Tabelle nicht anzuwenden wünschen.

HinweisWenn Sie, Alte Vorlagen behalten, auswählen, wird die Bestätigungsmeldung
beim nächsten Mal nicht wieder erscheinen, wenn Sie das nächste Mal die
Tabellenkalkulation mit der gleichen geänderten Vorlage öffnen.

Das Einrichten der Standard-Vorlage
Wenn Sie auf der Hauptmenüleiste eine neue Tabellenkalkulation mit Datei > Neu >Tabellenkalkulation erstellen, erstellt Calc das Dokument aus der Standard-Vorlage fürTabellenkalkulationen. Sie können, jedoch jede Vorlage als die Standard-Vorlage festlegen. Sie
können, wenn Sie möchten, können Sie die Standard-Vorlage auf die Calc Standard-Vorlage auchzu einem späteren Zeitpunkt zurücksetzen.

Einrichten einer Standard-Vorlage
Sie können jede Vorlage als Standard festlegen, aber die Vorlage muss sich in einem derOrdner befinden und in dem Dialog Vorlagen verwalten angezeigt sein.
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Vorlage, die Sie Als Standard setzen wollen.
3) Wählen Sie die Vorlage.
4) Klicken Sie auf das Als Standard setzen Symbol. Das nächste Mal, wenn Sie eineneue Tabellenkalkulation erstellen, wird sie aus dieser Vorlage erstellt werden.

Das Zurücksetzen der Standard-Vorlage
Um die Standard-Tabellenkalkulations-Vorlage zurück auf die mit Calc bereitgestellten StandardVorlage zurückzusetzen:
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Hier klicken Sie auf das Aktionsmenü-Symbol

Vorlagen.

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

3) Wählen Sie aus dem Kontext-Menü Standard Vorlage zurücksetzen >Tabellenkalkulation. Das nächste Mal, wenn Sie eine neue Tabellenkalkulation erstellen,
wird sie mit der Calc Standard-Vorlage erstellt.

HinweisDas Zurücksetzen der Standard-Vorlage zurück auf die Calc Standard-Vorlage
ist nur verfügbar, wenn die bisherige Standard-Vorlage vorher geändert wurde.

Das Verknüpfen von Tabellenkalkulationen mit einer anderen Vorlage
Manchmal möchten Sie vielleicht eine Tabellenkalkulation mit einer anderen Vorlage anwenden
oder verknüpfen. Der Hauptvorteil des Verknüpfens einer Tabellenkalkulation mit einer anderen
Vorlage ist, dass dies leichter durchzuführen ist, die Vorlagen zu aktualisieren, wenn die
Anforderung auftritt. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn sie das Verknüpfen vonTabellenkalkulationen mit einer anderen Vorlage gewährleisten, indem die Namen der Vorlagen in
der Tabellenkalkulation und in der Vorlage dieselben sind.
Wenn die Namen nicht dieselben sind, müssen Sie die Suchen und Ersetzen-Funktion in Calc
anwenden, um die alten Vorlagen mit den Neuen zu ersetzen. Weitere Informationen über Suchen
und Ersetzen der Vorlagen, finden Sie in Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren vonDaten.
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Vorlage, die Sie anwenden möchten.
3) Klicken Sie doppelt auf die Vorlage und es wird eine neue leere Tabelle erstellt.
4) Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie mit der Tabelle verbinden wollen.
5) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Bearbeiten > Alles auswählen, oder wenden die
Tastenkombination Strg+A an, um alles in der Tabelle auszuwählen, die Sie ändern wollen.
6) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Bearbeiten > Kopieren, oder wenden die
Tastenkombination Strg+C an, um die Tabellendaten in die Zwischenablage zu kopieren.
7) Schließen Sie die alte Tabelle ohne zu speichern.
8) In der neuen leeren Tabellenkalkulation, gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Bearbeiten> Einfügen, oder wenden die Tastenkombination Strg+V an, um die Daten in die
Tabellenkalkulation einzufügen.
9) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Speichern unter, oder wenden die
Tastenkombination Strg+Umschalttaste+S an, um diese neue Tabellenkalkulation mit dem
Dateinamen der alten Tabellenkalkulation zu speichern.
10) Wenn Sie gefragt werden, bestätigen Sie, dass Sie die alte Datei überschreiben möchten.

Das Organisieren von Vorlagen
LibreOffice kann nur Vorlagen anwenden, die in seinen Vorlagenordnern sind. Sie können neue
Vorlagenordner erstellen und sie verwenden, um Ihre Vorlagen zu organisieren und Vorlagen in
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calcdiese Ordner zu importieren. Zum Beispiel könnten Sie einen Vorlage-Ordner als Verkaufsvorlagenund einen anderen als Rechnungsvorlagen haben. Sie können Vorlagen auch exportieren.

Tipp

Der Speicherort der Vorlagenordner in LibreOffice hängt vom Betriebssystem Ihres
Computers ab. Wenn Sie erfahren wollen, wo die Vorlagenordner sich befinden,
gehen Sie zu Extras > Optionen > LibreOffice > Pfade.

Das Erstellen der Vorlagenordner
1) Gehen Sie auf die Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen. Falls erforderlich, klicken Sie auf alle Vorlagen, um die in
Abbildung 101 gezeigten, anzuzeigen.
2) Jetzt klicken Sie jetzt auf das Symbol Neuer Ordner.

3) In dem Aufklappmenü Dialog, geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein und
klicken auf OK. Der neue Ordner erscheint jetzt in der Liste der Ordnern.

Das Löschen von Vorlagenordnern
Sie können Vorlagenordner, die von LibreOffice bereitgestellt sind, nicht löschen. Sie können nur
Vorlagenordner löschen, die Sie selbst erstellt haben.
1) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Markieren Sie den Ordner, den Sie löschen wollen.
3) Jetzt klicken Sie auf das Symbol Löschen.

4) Klicken Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen und der Ordner und Vorlagen sind
innerhalb des Ordners gelöscht.

Das Verschieben von Vorlagen
Um eine Vorlage von einem Vorlage-Ordner zum einem anderen Vorlage-Ordner zu
verschieben:
1) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Vorlage die Sie zu einem anderen Ordnerverschieben möchten.
3) Markieren Sie die Vorlage, die Sie verschieben wollen.
4) Klicken Sie auf das Symbol In Ordner verschieben
und wählen den
Ordner, den Sie aus dem Kontext-Menü anwenden möchten. Die ausgewählte Vorlage istdann in diesen Ordner verschoben.

Das Löschen von VorlagenSie können Vorlagen, die von LibreOffice bereitgestellt sind, nicht löschen. Sie können nur
Vorlagen

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Vorlagen löschen, die Sie erstellt oder importiert haben.
1) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Markieren Sie den Ordner, den Sie löschen wollen.
3) Jetzt klicken Sie auf das Symbol

Löschen.

4) Klicken Sie auf Ja, um die Löschung zu bestätigen und der Ordner und Vorlagen sind
innerhalb des Ordners gelöscht.

Das Importieren von VorlagenSie können Vorlagen zu Ihrer Kollektion wie folgt importieren und hinzufügen:1) Öffnen Sie Ihre Browser und ermitteln die Webseite, wo sich die Vorlage befindet. Es wird
empfohlen die Verbindung http://templates.libreoffice.org/template-center zu verwenden,
welches Sie zu dem LibreOffice Vorlage Zentrum bringt, wo Sie mehrere Vorlagen finden
werden, die mit LibreOffice vollständig kompatibel sind.
2) Laden Sie die Vorlage herunter, die Sie anwenden möchten.
3) In Calc gehen Sie zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagen verwalten-Dialog zuöffnen (Abbildung 103).
4) Klicken Sie auf das Symbol
Importieren und navigieren Sie zu dem Ordner, wo sichdie heruntergeladene Vorlage auf Ihrem Computer befindet.
5) Markieren Sie die Vorlage und klicken auf Öffnen. Nach dem Importieren wird die Vorlage
in dem Dialog Vorlagen verwalten verfügbar sein.

Abbildung 103: Vorlagen verwalten-Dialog – Importieren von Vorlagen

HinweisVorlagenEs wird empfohlen, Vorlagen unter Verwendung des oben beschriebenen
Verfahrens zu importieren, da dies die Vorlagen an die richtige Position fürLibreOffice bringt, um die Vorlagen zu ermitteln.

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Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc

Das Exportieren von Vorlagen
Um eine Vorlage von einem Vorlage-Ordner zu einer anderen Stelle zu exportieren:
1) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Datei > Neu > Vorlagen, um den Vorlagenverwalten-Dialog zu öffnen (Abbildung 102).
2) Navigieren Sie zu dem Ordner mit der Vorlage, welche Sie zu exportieren wünschen.
3) Markieren Sie die Vorlage, welche Sie exportieren möchten.
4) Klicken Sie auf das Exportierenöffnet sich.

Symbol und der Dialog “Speichern unter“

Navigieren Sie zu dem Speicherort, wohin Sie die Vorlage exportieren möchten und klicken Sie
auf Speichern. Wenn es erforderlich ist, können Sie auch die Vorlage umbenennen.

Vorlagen

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 5
Die Anwendung von Grafiken
in CalcKapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Grafiken in Calc
Calc wird am häufigsten dafür verwendet, um Daten zu präsentieren, und um Prognosen und
Voraussagen zu treffen. Grafiken können eine durchschnittliche Tabelle in eine professionellere
und einprägsamere Tabelle verwandeln. Calc kann verschiedenen Vektor (Linienzeichnung) und
Raster (Bitmap) Dateiformate importieren. Die am häufigsten gebrauchten Grafik-Formate sind
GIF, JPG, PNG, und BMP. Sie finden in der LibreOffice-Hilfe eine vollständige Liste der Formate,
die Calc importieren kann.
Grafiken in Calc gibt es in drei Grundarten:•

Bilddateien, wie zum Beispiel Fotografien, Zeichnungen, und gescannte Bilder•

Diagramme, erstellt mit LibreOffice Zeichenwerkzeuge•

Diagramme und Grafiken, erstellt mit LibreOffice Diagramm Einrichtung, weitere
Informationen finden Sie im Kapitel 3 Erstellen von Diagrammen und Grafiken

Obwohl die Anwendung von Grafiken in Calc sehr ähnlich ist, um Grafiken in irgendeiner
anderen Komponente von LibreOffice zu gebrauchen, erklärt dieser Abschnitt einige derUnterschiede in ihrer Anwendung. Es enthält auch einige der erweiterten Grafik-Funktionen und,wie sie Ihre Tabellenkalkulation weiter verbessern können.

HinweisDer Begriff Grafiken bezieht sich auf beides, Bilder und Zeichenobjekte. Oft
wird das Wort Bilder gebraucht, wenn es sich auf Bilder und andere Grafikenbezieht, die keine Zeichenobjekte sind.

Grafiken hinzufügen (Bilder)
Grafiken oder Bilder (manchmal in LibreOffice auch als Bilder genannt), wie zum Beispiel
Firmenlogos und Fotografien, sind wahrscheinlich die üblichsten Grafikarten, die zu einer Calc
Tabellenkalkulation hinzugefügt werden. Sie können, zum Beispiel aus das Internet
heruntergeladen, gescannt, erstellt mit einem Grafikprogramm; oder mit einer Digitalkamera
aufgenommen, fotografiert werden.
Bilder können auf drei verschiedene Arten hinzugefügt werden:•

Mit dem Dialog, Bild einfügen (Aus Datei)•

Aus der Galerie•

Aus der Zwischenablage durch Kopieren und Einfügen

Das Einfügen von Bilddateien
Die häufigste Quelle um Grafiken einzufügen, sind vorhandene Dateien und ein Bild aus einer
Datei wie folgt:
1) Klicken Sie in die Zelle der Tabellenkalkulation, wo Sie das Bild erscheinen lassen
möchten. Machen Sie sich nicht zu viel Sorge über die Position der Datei, da die

Grafiken hinzufügen (Bilder)

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Positionierung verändert werden kann, für weitere Informationen, siehe “Positionieren,
Größenänderung und das Anordnen der Bilder“ auf Seite 220.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Einfügen > Bild > Aus Datei, oder klicken Sie auf
der Einfügen-Symbolleiste auf das Aus Datei Symbol, um den Dialog Bild einfügen zuöffnen (Abbildung 104). Wenn die Einfügen-Symbolleiste nicht geöffnet ist, gehen Sie auf
der Hauptmenüleiste zu Ansicht > Symbolleisten > Einfügen.
3) Auf dem Bild einfügen Dialog, navigieren Sie zu der Datei, um sie auszuwählen und um
eingefügt zu werden.
4) Wenn es erforderlich ist, wählen Sie Vorschau, um ein Miniaturbild rechts von dem
ausgewählten Bild in dem Dialog zu betrachten, so können Sie überprüfen, dass Sie diekorrekte Datei haben.
5) Klicken Sie auf Als Verknüpfung einfügen oder Verknüpfen (in Abhängigkeit von derComputer-Einrichtung), wenn Sie die Datei mit der Originaldatei verknüpfen möchten (fürweitere Informationen siehe weiter unten “Verknüpfen von Dateien“). Wenn Sie nicht Als
Verknüpfung einfügen oder Verknüpfen auswählen, ist die Datei in die
Tabellenkalkulation eingebettet (Sehen Sie weitere Informationen weiter unten in “Einbetten
von Bilddateien“).

Abbildung 104: Bild einfügen Dialog

6) Klicken Sie auf Öffnen und die Datei wird in die Tabellenkalkulation als ein schwebendes
Bild eingefügt und ist in der Zelle verankert, in der der Cursor platziert wurde.

HinweisDer Dialog Bild einfügen kann von dem in Abbildung 104 gezeigten anders
aussehen, abhängig von Ihrem Betriebssystem und, ob Sie die LibreOfficeLaden/Speichern Dialoge zur Anwendung in Extras > Optionen > LibreOffice >Allgemein ausgewählt haben.

Grafiken hinzufügen (Bilder)

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Verknüpfen von Dateien
Um eine Verknüpfung in einer Datei mit einem Bild herzustellen, anstatt das Einbetten desBildes in eine Tabellenkalkulation, wenden Sie den Bild einfügen Dialog an und wählen die Als
Verknüpfung einfügen oder Verknüpfen Option. Wenn Sie auf Öffnen klicken, wird ein
Warndialog (Abbildung 105) Sie über die Gefahren der Verknüpfung einer Datei auffordern zu
bestätigen, ob Sie den Link behalten oder die Grafik einbetten möchten.

Abbildung 105: Verknüpfen Warndialog

Klicken Sie auf Link behalten und das Bild ist in dem Dokument angezeigt, aber wenn das
Dokument gespeichert ist, enthält es nur eine Bezugnahme auf die Bilddatei und nicht die
Abbildung selbst. Das Dokument und das Bild bleiben als zwei separate Dateien, welche nur
zeitweilig zusammengeführt werden, wenn Sie die Tabellenkalkulation wieder öffnen.
Klicken Sie auf Grafik einbetten und das Bild ist in der Tabellenkalkulation angezeigt. Die
Bilddatei ist in die Tabellenkalkulation eingebettet und die beiden Dateien werden eine Datei.
Sehen Sie weitere Informationen weiter unten in “Einbetten von Bilddateien“.
•

Vorteil – Sie können die Bilddatei separat modifizieren, ohne die Tabellenkalkulation zuändern, weil die Verbindung zu der Datei weiterhin bestehen bleibt und das modifizierte Bilderscheinen wird, wenn Sie die Tabellenkalkulation das nächste Mal öffnen. Dies kann ein
großer Vorteil sein, wenn Sie (oder jemand anders, vielleicht ein Grafik-Künstler) die Bilder
aktualisiert.

•

Vorteil – Verknüpfen kann die Dateigröße der Tabellenkalkulation verringern, wenn sie
gespeichert wird, weil die Bilddatei selbst nicht enthalten ist. Allerdings ist die Dateigröße
auf modernen Computern mit einer angemessenen Menge an Speicher gewöhnlich kein
Problem, es sei denn, die Tabellenkalkulation enthält viele große Grafikdateien. Calc kannproblemlos große Dateien verarbeiten.

•

Nachteil – wenn Sie das Dokument zu jemand anderen senden, oder es auf einen anderen
Computer verschieben, müssen Sie außerdem auch die Bilddateien mit senden und inderselben Dateistruktur halten. Dadurch wird verhindert, dass die Verknüpfungenunterbrochen werden und leere Bereiche in der Tabellenkalkulation erscheinen, weil Calc

Grafiken hinzufügen (Bilder)

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

die verknüpfte Datei nicht finden kann. Zum Beispiel könnten Sie Bilddateien in einem
Unterordner, genannt Bilder innerhalb desselben Ordners mit dem Calc Dokument
aufbewahren. Jeder Empfänger der Calc Tabellenkalkulation, muss die Bilddateien in
einem Unterordner mit demselben Namen in demselben genannten Ordner wie die Calc
Tabellenkalkulation, anwenden.

HinweisBeim mehrmaligen Einfügen desselben Bildes in das Dokument, könnte es
praktischer sein, Verknüpfungen zu erzeugen. Allerdings, dies ist nicht
notwendig, da LibreOffice nur eine Kopie aus der Bilddatei in dem Dokument
einbettet. Das Löschen einer oder mehrerer Kopien beeinflussen nicht die
anderen Kopien von derselben Datei.

Einbetten von Bilddateien
Das Einbetten eines Bildes in Ihre Tabellenkalkulation macht das Bild zu einem dauerhaften Teilin Ihrer Tabellenkalkulation. Alle Änderungen, die Sie an einem eingebetteten Bild vornehmen, wird
nur in Ihrer Tabellenkalkulation erscheinen, dadurch wird die ursprüngliche Bilddatei nicht
beeinflusst.
Das Einbetten geschieht, wenn Sie ein Bild in Ihre Tabellenkalkulation, mit Kopieren undEinfügen oder durch klicken auf Grafik einbetten beim Einfügen von Dateien mit dem Bildeinfügen-Dialog einfügen.
•Vorteil – Einbetten von Grafiken in Ihre Tabellenkalkulation ist, dass die Grafik immer
verfügbar ist, unabhängig davon, welcher Computer verwendet wird, um die
Tabellenkalkulation zu öffnen.

•

Nachteil – Einbetten von Grafiken ist, dass es große Dateigrößen erstellt, welches nicht
erstrebenswert sein kann, wenn Sie eine begrenzte Kapazität zum Speichern vonComputerdateien haben. Außerdem, wenn die ursprüngliche Grafik verändert wird, dannwird Ihre Zeichnung innerhalb Ihrer Tabellenkalkulation keine aktuelle Version jedes Mal
haben, wenn Sie Ihre Zeichnung öffnen.

HinweisWenn eine Rastergrafik in eine LibreOffice Tabellenkalkulation eingebettet ist, wird
das Format dieser Grafik automatisch in das PNG Format geändert.

Das Einbetten von verknüpften Bilddateien
Wenn Sie ursprünglich verknüpften die Bilddateien, Sie können leicht einbetten und speichern ineiner Calc Tabellenkalkulation zu einem späteren Zeitpunkt wenn Sie es so wünschen.
1) Öffnen Sie die Tabellenkalkulation in Calc.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Bearbeiten > Verknüpfungen, um den
Verknüpfungen bearbeiten Dialog zu öffnen (Abbildung 106) zeigt alle verknüpften Dateien.

Grafiken hinzufügen (Bilder)

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 106: Verknüpfungen bearbeiten Dialog

3) Wählen Sie die Dateien aus, die Sie von verknüpften in eingebettete ändern wollen.
4) Klicken Sie auf Lösen und bestätigen Sie, dass Sie die ausgewählte Verknüpfung
entfernen möchten. Die Datei wird dann in die Tabellenkalkulation eingebettet.

HinweisDie Änderung von eingebetteten zu verknüpften Dateien ist nicht so einfach.
Sie müssen jede eingebettete Datei löschen und, eine nach der anderen, durch
die Auswahl Als Verknüpfung einfügen oder Verknüpfen Option auswählen,wenn Sie jede Datei neu einfügen wollen.

Das Kopieren und Einfügen
Durch die Anwendung der Zwischenablage, können Sie Bilder von einer Calc
Tabellenkalkulation in eine andere Calc Tabellenkalkulation kopieren und einfügen, oder von einem
anderen Bestandteil von LibreOffice (Textdokument, Zeichnung, und so weiter) in eine
Tabellenkalkulation, oder von anderen Programmen in eine Calc Tabellenkalkulation. Kopieren undEinfügen bettet die Bilddatei ein.
1) Öffnen Sie, sowohl das Quelldokument als auch die Calc Tabellenkalkulation, in welche Siedas Bild kopieren möchten.
2) In dem Quelldokument, markieren Sie das zu kopierende Bild.
3) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Bearbeiten > Kopieren, oder Sie klicken auf derStandard-Symbolleiste auf das Kopieren Symbol, oder wenden zum Kopieren desBildes in die Zwischenablage das Tastenkürzel Strg+C an.
4) Schalten Sie in die Calc Tabellenkalkulation und klicken in die Zelle, wo das Bild eingefügt
werden soll.
5) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Bearbeiten > Einfügen, oder Sie klicken auf der
Grafiken hinzufügen (Bilder)

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Standard-Symbolleiste auf das Einfügen Symbol, oder wenden das Tastenkürzel
Strg+V an, um das Bild in die Tabellenkalkulation einzufügen.

HinweisSie können auch einen Rechtsklick machen und aus dem Kontext-Menü“Kopieren“ wählen, um das Bild zur Zwischenablage zu kopieren. Sie machen
dann in der Zelle, die Sie für eine Verankerung anwenden wollen einen
Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Einfügen aus, um das Bild in
Ihre Tabellenkalkulation einzubetten. Allerdings, diese Methode arbeitet nur mit
Bilddateien, wenn Sie diese zwischen den Modulen von LibreOffice kopierenund einfügen werden.

Die Verwendung der Galerie
Die Galerie (Abbildung 107) stellt eine praktische Möglichkeit bereit, verfügbare
wiederverwendbare Objekte zu machen, wie zum Beispiel Bilder und Sounds, die Sie in Ihren
Dokumenten einfügen können. Die Galerie ist in allen Komponenten von LibreOffice verfügbar undhat mehrere Bilder in Kollektionen oder Themen zusammen gruppiert, zum Beispiel Finanzen,
Computer, Personen und so weiter. Allerdings können Sie Ihre eigenen Bilder hinzufügen, indem
Sie Mein Thema verwenden oder ein eigenes Thema erstellen. Die Galerie ist in die Ersten
Schritte Anleitung Kapitel 11 Grafiken, die Galerie, und Fontwork ausführlicher erklärt.

Abbildung 107: Galerie Dialog

1) Klicken Sie auf der Standard-Symbolleiste auf das Galerie Symbol
der Hauptmenüleiste zu Extras > Galerie, um die Galerie zu öffnen.

oder gehen Sie auf2) Navigieren Sie durch die Galerie, um das erforderliche Bild zu finden.
3) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erforderliche Bild und wählen aus dem
Kontext-Menü Hinzufügen oder Sie klicken und ziehen Sie das Bild aus der Galerie in die
Calc Tabellenkalkulation.
Standardmäßig ist die Galerie oberhalb der Calc Tabellenkalkulation angedockt. Um die Galeriezu erweitern, positionieren Sie den Cursor über die Linie, die sie oberhalb von derTabellenkalkulation trennt. Wenn sich der Cursor zu Parallel-Linien mit Pfeilen ändert, klicken Sie
darauf und ziehen sie diese nach unten. Die Tabellenkalkulation passt als Antwort, die Größe
Grafiken hinzufügen (Bilder)

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

automatisch an.
Um die Galerie ohne Auswirkungen auf den Arbeitsbereich zu erweitern, koppeln Sie diese soab, dass sie über den Arbeitsplatz gleitet. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und machen einen
Doppelklick auf die Titelleiste der Galerie, oder wenden Sie die Tastenkombination
Strg+Umschalttaste+F10 an. Die Galerie wird dann als ein fließender Dialog innerhalb derTabellenkalkulation sein.
Um die Galerie in seiner vorgegebenen Position über der Tabellenkalkulation anzulegen, halten
Sie die Strg-Taste gedrückt und machen Sie einen Doppelklick auf die Titelleiste der Galerie.
Wenn die Galerie angedockt ist, können Sie sie verbergen und die volle Calc Tabellenkalkulation
betrachten. Klicken Sie auf die Ausblenden/Einblenden Schaltflächenleiste (in Abbildung 107 rot
hervorgehoben), die die Galerie von der Tabellenkalkulation trennt. Um die Galerie wieder
anzuzeigen, klicken Sie wiederum auf die Ausblenden/Einblenden Schaltfläche. Um die Galeriezu schließen, gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Extras > Galerie und deaktivieren die
Galerie, oder Sie klicken noch einmal auf das Galerie Symbol.

Das Bearbeiten von Bildern
Wenn Sie ein neues Bild einfügen, müssen Sie es vielleicht dem Dokument entsprechendändern. Dieser Abschnitt beschreibt, wie es in der Größe zu verändern ist, zugeschnitten undgedreht werden kann und ein Bild in Calc einzustellen ist. Alle gemachten Änderungen in Calcbeeinflussen nicht das Originalbild, ob es eine eingebettet oder als Bilddatei verknüpft ist.
Calc stellt mehrere Extras für die Arbeit mit Bildern zur Verfügung und diese Werkzeuge sind für
die meisten Anforderungen ausreichend. Allerdings, für professionelle Ergebnisse es ist allgemeinbesser, eine bestimmte Software für das Ändern der Bilddateien zu verwenden, zum Beispiel
GIMP, und Sie fügen dann das Resultat in Calc ein. GIMP ist ein Open-Source-Grafikprogramm,
das von http://www.gimp.org/downloads/ heruntergeladen werden kann.

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 108: Bildwerkzeugleiste und verfügbare Werkzeuge

Die Verwendung der Bildwerkzeugleiste
Wenn Sie ein Bild einfügen oder eins in Ihrer Tabellenkalkulation bereits vorhandenes
auswählen, öffnet die Bildwerkzeugleiste (Abbildung 108). Wenn sie nicht geöffnet ist, gehen Sie
auf der Hauptmenüleiste zu Ansicht > Symbolleisten > Grafik. Die verfügbaren Werkzeuge auf
der Bildwerkzeugleiste von links nach rechts sind wie folgt:•

Filter - öffnet die Grafik-Filter-Symbolleiste, die im Abschnitt “Die Anwendung graphischer
Filter“ auf der Seite 214 beschrieben wird.

•

Grafikmodus – ändert die Anzeige von der Grafik von Farbe zu Graustufe, schwarz undweißes, oder ein Wasserzeichen. Diese Einstellung beeinflusst nur die Anzeige und zu
drucken von dem Bild; die ursprüngliche Bilddatei bleibt unverändert.

•−

Standard – die Grafik wird unverändert in Farbe angezeigt.

−

Graustufen - die Grafik wird in 256 Graustufen angezeigt.

−

Schwarz/weiß – die Grafik wird in schwarzweiß angezeigt.

−

Wasserzeichen – die Helligkeit und der Kontrast der Grafik werden in soweit reduziert,
sodass die Grafik als ein Wasserzeichen verwendet werden kann (Hintergrund).

Farbe – öffnet die Farbe-Symbolleiste (Abbildung 109), um die Werte der RGB-Farben,
Helligkeit, Kontrast und Gamma einzustellen. Diese Einstellungen beeinflussen nicht das

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

ursprüngliche Bild, aber die Werte werden in LibreOffice als einem getrennten
Formatierungssatz gespeichert.
−

Rot, Grün, Blau – wählen Sie die Werte zwischen -100 % (keine Farbe) bis +100 %(volle Intensität); 0 % repräsentiert den originalen Farbwert der Grafik.

−

Helligkeit – wählen Sie einen Wert zwischen -100 % (total schwarz) und +100 % (total
weiß).

−

Kontrast – wählen Sie einen Wert zwischen -100 % (Minimum) und +100 % (Maximum).

−Gamma – dies beeinflusst die Helligkeit der mittleren Farbtöne. Wählen Sie einen Wert
zwischen 0,10 (Minimum) bis 10 (Maximum) und versuchen Sie diesen Wert
einzustellen, wenn das Ändern von Helligkeit oder Kontrast Ihnen nicht das
erforderliche Ergebnis ergibt.

Abbildung 109: Farb-Symbolleiste•

Transparenz – stellen Sie den Grad der Transparenz des Bildes zwischen 0 %(undurchsichtig) und 100 % (völlig erkennbar) ein.

•

Linie – öffnet den Linien Dialog, so können Sie den Umrandungsstil des ausgewählten
Bildes einstellen. Weitere Informationen finden Sie im Zeichnungs-Handbuch darüber, wie
Linien zu ändern sind.

•

Fläche – öffnet den Dialog Fläche, um Ihnen zu erlauben, Farbe, Farbverlauf,
Schraffierung und Füllungen der Hintergrundfläche zu bearbeiten, welche das Bild enthält— nicht das Bild selbst. Um den Hintergrund zu sehen, müssen Sie die Transparenz desBildes auf einen passenden Höchstwert einstellen. Weitere Informationen finden Sie im
Zeichnungs-Handbuch darüber, wie die Flächen zu ändern sind.

•

Schatten – setzt den Standard-Schatten-Effekt um das Bild herum. Um den SchattenEffekt einzustellen, öffnen Sie den Dialog Fläche und klicken Sie auf das Register
Schatten. Weitere Informationen finden Sie im Zeichnungs-Handbuch darüber, wie
Schatten zu ändern sind.

•

Bild zuschneiden – öffnet den Zuschneiden-Dialog und erlaubt Ihnen zuzuschneiden oderanzupassen das ausgewählte Bild. Für weitere Informationen, sehen Sie “Das Zuschneiden

Das Bearbeiten von Bildern

Inhaltsverzeichnis

212 / 631

Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

von Bildern“ auf Seite 216.
•

Anker – erlaubt Ihnen zwischen der Verankerung des Bildes auf eine Zelle oder zu einer
Seite zu wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter “Verankerung der Bilder“ auf der
Seite 225.

•

Ganz nach Vorne – bringt das ausgewählte Bild auf die Vorderseite des Stapels, wenn damehr als eine Abbildung in der Tabellenkalkulation ist. Für weitere Informationen, sehen Sie“Anordnen der Bilder“ auf der Seite 224.

•

Ganz nach Hinten – sendet das ausgewählte Bild in der Hintergrund des Stapels, wenn damehr als ein Bild in der Tabellenkalkulation ist. Weitere Informationen finden Sie unter“Anordnen der Bilder“ auf der Seite 224.

•

In den Vordergrund – erlaubt es, das Bild vor den anderen Bildern gleiten zu lassen.
Weitere Informationen finden Sie unter “Anordnen der Bilder“ auf der Seite 224.

•

In den Hintergrund – verschiebt das ausgewählte Bild in den Hintergrund, sodass es
hinter den anderen Bildern verdeckt erscheint. Weitere Informationen finden Sie unter“Anordnen der Bilder“ auf der Seite 224.

•

Gitter anzeigen – zeigt oder verbirgt die Gitterlinien, die Sie gebrauchen können, um Bilder
auf einer Seite auszurichten.

•

Am Raster ausrichten – richtet die Bilder an vertikalen und horizontalen Gitterlinien
automatisch aus. Um diese Eigenschaft außer Kraft zu setzen, halten Sie die ALT-Taste
gedrückt, wenn Sie ein Objekt ziehen.

•

Hilfslinien beim Verschieben – zeigt die Anleitungen oder Hilfslinien beim Verschieben
eines Bildes an eine neue Position.

•

Ausrichtung – wenn zwei oder mehr Bilder ausgewählt werden, stellt die horizontale undvertikale Ausrichtung die Bilder in Relation zueinander ein. Weitere Informationen finden
Sie unter “Ausrichten von Bildern“ auf Seite 226.

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Die Anwendung graphischer Filter

HinweisDie Anwendung von Grafikfilter an irgendeinem Bild, wird nacheinander
zunehmend die Bildqualität verschlechtern. Der Grafikfilter, der in Calc benutzt wird,
nutzt, was bekannt ist, einen destruktiven Bearbeitungsalgorithmus, wobei jeder
Filter, der auf das Bild angewandt wird, sofort die Originaldaten des Bildes ändert.
Die aufeinanderfolgenden Umwandlungen ergeben immer weniger derverbleibenden Originaldaten, wodurch die Qualität des eingefügten Bildes die
Originaldaten beeinträchtigt.
Obwohl dies möglicherweise für den Einsatz in einfachen Dokumenten akzeptabel
sei kann, wird dennoch empfohlen, spezielle Foto oder Bild-Bearbeitungs-Software
anzuwenden, um alles andere als eine einfache Manipulation auszuführen.

Abbildung 110: Grafikfilter-Symbolleiste und Werkzeuge

Nach der Auswahl eines Bildes und wird die Bildwerkzeugleiste (Abbildung 108) geöffnet,
klicken Sie auf das Filtersymbol, um die Grafikfilter-Symbolleiste (Abbildung 110) zu öffnen.
Die Filter arbeiten auf der aktuellen Ansicht einer Grafik und sie können kombiniert werden. Die
Filter gelten immer für die gesamte Grafik, und es ist nicht möglich, die Filter zu verwenden, um
nur einen Teil des Objekts zu bearbeiten.
•

Invertieren – invertiert oder kehrt die Farbwerte eines Farbbildes um (ähnlich wie ein

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Farbnegativ), oder die Helligkeitswerte eines Graustufenbildes. Wenden Sie den Filter
wieder an, um zu dem Originalbild zurückzukehren.
•

Glätten – macht es weicher oder verwischt das Bild, durch das Anwenden eines
Tiefpassfilter und es reduziert den Kontrast zwischen den angrenzenden Pixeln underzeugt einen leichten Mangel an Schärfe. Außerdem öffnet es den Dialog Glätten, in dem
Sie den Glätten-Radius-Parameter einstellen können, der für den Filter Glätten verwendet
wird, wenn Sie auf OK klicken.

•

Schärfen – schärft das Bild durch die Anwendung eines Hochpass-Filters, um den Kontrast
zwischen angrenzenden Pixeln zu erhöhen, betonend den Unterschied in der Helligkeit.
Dies wird die Umrandungen betonen und der Effekt wird verstärkt, indem Sie den Filter
mehrmals anwenden.

•

Rauschen entfernen – entfernt Rauschen durch Anwendung eines Mittelwertfilters, durch
Vergleichen jedes Pixel mit seinen Nachbarn. Es ersetzt dann Extremwerte derjenigen
Pixel, die in Farbe abweichen durch eine große Menge eines Mittelwerts von einem Pixel
mit einem mittleren Farbwert. Die Menge von Bildinformation erhöht sich nicht, sondern
weil da weniger Kontraständerungen sind, hat es zur Folge, dass eine Grafik glatter
aussieht.

•

Solarisation – Solarisation ist ein Phänomen in der Fotografie, in welcher die Abbildung
auf einem Negativ oder auf einem Fotoabzug ganz oder teilweise umgekehrt in der Tönung
aufgezeichnet ist. Dunkle Bereiche erscheinen hell oder helle Bereiche erscheinen dunkel.
Solarisation war ursprünglich ein photochemischer Effekt, der während der Photofilm
Entwicklung verwendet wurde und wird jetzt in der digitalen Welt zur Berechnung
verwendet, um eine Änderung oder Umkehrung der Farben zu erstellen.
Das Klicken auf Solarisation öffnet den Solarisations-Dialog, der Ihnen erlaubt, den
Schwellwert für die Solarisation zu definieren. Die Eingabe eines Schwellwerts oberhalb
von 70 % kehrt die Farbwerte um. Bei der Auswahl der Invertieren Option, werden alle
Farben umgekehrt.

•

Altern – Altern erstellt einen Aussehen, welcher der Fotografien ähnelt, die in den frühen
Tagen der Fotografie entwickelt wurden. Alle Pixel sind in ihren Grauwerten gesetzt unddann werden die grünen und blauen Farbkanäle um den spezifischen Wert in dem Altern
Dialog reduziert, während der rote Farbkanal nicht geändert ist. Das Klicken auf Alternöffnet den Altern Dialog, der Ihnen erlaubt, den Altern Grad zu definieren und erstellt ein
althergebrachtes Aussehen für Ihre Grafik.

•

Poster – die Posterisation verringert die Anzahl der Farben in einer graphischen
Herstellung und macht es im Aussehen flacher. Wenn es auf einer Fotografie angewendet
wird, kann die Posterisation das Aussehen der Fotografie wie eine Malerei anfertigen. Das
Klicken auf Poster öffnet den Posterdialog, der Ihnen erlaubt die Anzahl der Posterfarben
zu definieren, um den Effekt zu erzeugen, den Sie möchten.

•

Pop-Art – ändert die Farben eines Bildes in ein Pop-Art-Format.

•

Kohlezeichnung – zeigt das Bild als eine Kohlezeichnungsskizze. Die Konturen der Grafik

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

werden in Schwarz gezeichnet und die ursprünglichen Farben werden unterdrückt.
•Relief – dieser Filter berechnet die Kanten eines Bildes im Relief, als ob das Bild durcheine Lichtquelle beleuchtet ist. Das Klicken auf Relief öffnet den Relief Dialog, in dem Sie
die Position der Lichtquelle, die Schatten, die Richtung und Größe unterschiedlichauswählen können.

•

Mosaik – dieser Filter verbindet Pixel-Gruppen und wandelt sie in rechteckige Kachel mit
einzelnen Farben um und erstellt ein Bild, welches wie ein Mosaik zu erscheinen scheint.
Je größer Sie die individuellen Rechtecke erstellen, desto weniger Details hat die
Mosaikgrafik.
Das Klicken auf Mosaik öffnet den Mosaikdialog, um die Anzahl von verwendeten Pixeln
festzulegen, die erlauben, die Breite und Höhe von jeder erstellten Kachel zu erstellen. Die
Auswahl Kanten hervorheben wird die Ränder von jeder Kachel verbessern, um eineschärfere Definition zu erstellen.

Das Zuschneiden von Bildern
Wenn Sie nur einen Teil eines Bildes in Ihrer Tabellenkalkulation anzeigen möchten, können Sie
es zuschneiden oder einen Teil eines Bildes verbergen. Wenn Sie Bereiche eines Bildes entfernenoder löschen möchten, dann empfiehlt es sich, LibreOffice Draw oder ein anderes Grafik-Paket zu
verwenden, bevor das Bild in Ihre Tabelle einfügen.
1) Wählen Sie das Bild in Ihrer Tabellenkalkulation aus.
2) Klicken Sie auf der Bildwerkzeugleiste auf das Bild zuschneiden Symbol
Dialog Bild zuschneiden zu öffnen (Abbildung 111).

, um den

3) Die Anwendung der Optionen ist in dem Dialog Bild zuschneiden verfügbar und weiterunten beschrieben, genau angeben, wie das Bild zugeschnitten wird. Es ist nicht möglich
die Maus für das Zuschneiden eines Bildes in Calc zu verwenden. Das Miniaturbild, das indem Dialog gezeigt wird, zeigt eine Vorschau des Bildausschnittes der nach dem
Zuschneiden mit einem inneren Rechteck verbleibt.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und Ihr zugeschnittenes Bild wird in Ihrer
Tabellenkalkulation angezeigt.

HinweisWenn Sie ein Bild in Calc zuschneiden, wird die Originalbild-Datei dadurch nicht
beeinflusst. Allerdings, wenn Sie die Tabellenkalkulation als ein HTML-Format
exportieren, wird auch das volle Originalbild exportiert, nicht das zugeschnittene
Bild.

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 111: Zuschneiden Dialog

HinweisDie zugeschnittene Form ist immer ein Rechteck. Komplexere zugeschnittene
Formen sind in Calc nicht möglich. Um komplexere Formen durch das
Zuschneiden zu erstellen, wenden Sie eine engagierte Foto oder
Bildbearbeitungs-Software an, dann importieren Sie das sich daraus ergebende
Bild in Calc.

Die verfügbaren Optionen in dem Zuschneiden-Dialog sind wie folgt:•

Zuschneiden – Erlaubt Ihnen das ausgewählte Bild zurechtzuschneiden oder zu skalieren,oder einen weißen Rand um das Bild herum hinzuzufügen.
−Skalierung beibehalten – hält beim Zuschneiden den Originalmaßstab des Bildes
aufrecht, sodass sich nur die Größe des Bildes ändert.

−

Bildgröße beibehalten – Die Originalgröße des Bildes wird beim Zuschneiden
beibehalten. Es ändert sich also nur der Maßstab des Bildes. Um den Maßstab desBildes zu verkleinern, wählen Sie diese Option aus und geben negative Werte in die
Felder Zuschneiden ein. Zum Vergrößern des Maßstabs des Bildes geben Sie positive
Werte in die Felder Zuschneiden ein−

Links und rechts –, wenn Skalierung beibehalten gewählt ist, geben Sie positive
Werte ein, um den linken oder rechten Rand des Bildes zurechtzuschneiden, oder Sie
geben negative Werte ein, um einen weißen Rand links oder rechts des Bildes
hinzuzufügen. Wenn Bildgröße beibehalten gewählt ist, geben Sie positive Werte ein,um die horizontale Skalierung des Bildes zu erhöhen, oder Sie geben negative Werte
ein, um die horizontale Skalierung des Bildes zu vermindern.

−

Oben und unten –, wenn Skalierung beibehalten gewählt ist, geben Sie einen positiven
Wert, um den oberen oder unteren Rand des Bildes, oder eine negative Menge einen

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

weißen Raum über oder unter dem Bild hinzuzufügen. Wenn Bildgröße beibehalten
gewählt ist, geben Sie einen positiven Wert an, um die vertikale Skalierung des Bildes
zu erhöhen, oder einen negativen Wert, der die vertikale Skalierung des Bildes
verringert.
•

Skalierung – erlaubt Ihnen die Skalierung des ausgewählten Bildes zu verändern. In den
Breiten- und Höhenfeldern geben Sie für die Breite oder Höhe des ausgewählten Bildes
einen Wert als ein Prozentsatz ein.

•

Bildgröße – erlaubt Ihnen die Größe des ausgewählten Bildes zu ändern. In den Breitenund Höhenfeldern geben Sie einen Wert für die Breite oder Höhe des ausgewählten Bildes
ein.

•Vorschaufeld – zeigt eine Vorschau des ausgewählten Bildes.

•

Originalgröße – gibt das ausgewählte Bild in seiner Originalbildgröße zurück, die oberhalb
der Originalgröße Schaltfläche angezeigt wird. Die Bitmap-Bild Dichte wird neben derOriginalgröße des Bildes angezeigt.

Text hinzufügen
Wenn Sie Text zu einem Bild hinzufügen, das Sie in Ihre Tabellenkalkulation eingefügt haben,
wird jeder Text, der in ein Bild hinzugefügt ist, zu einem festen Bestandteil dieses Bildes und wird
mit dem Bild verschoben, wenn das Bild neu positioniert wird. Weitere Informationen über das
Hinzufügen von Text in Bildern, finden Sie im Zeichnen-Handbuch.
1) Wählen Sie das Bild, in das Sie Text zu hinzufügen möchten.
2) Machen Sie auf das Bild einen Doppelklick und der Textcursor blinkt in der Mitte des Bildes.
Die Text-Formatierungs-Symbolleiste wird am oberen Rand der Tabelle automatischgeöffnet.
3) Geben Sie Ihren Text ein und machen mit den Werkzeugen auf der Text-FormatierungsSymbolleiste die beliebigen Formatierungs-Einstellungen für den Text.
4) Wenn Sie fertig sind, klicken Sie außerhalb des Bildes, um den Textbearbeitungs-Modusabzubrechen und Ihr Text wird an der vorgegebenen Position im Mittelpunkt des Bildes
erscheinen.

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 112: Textdialog

5) Um die Position des Textes einzustellen oder wie er in dem Bild erscheint, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf das Bild und wählen aus dem Kontext Text, um den Textdialog zuöffnen (Abbildung 112).
6) Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen vor und klicken auf OK, um den Dialog zu
schließen. Die verschiedenen verfügbaren Optionen sind weiter unten beschrieben. Wenneine Option in dem Textdialog grau hinterlegt ist, dann ist diese für die Anwendung in Calc
nicht verfügbar.
Die Optionen in dem Textdialog sind wie folgt:•

Text – setzt das Layout und die verankernden Eigenschaften für den Text in das
ausgewählte Bild. Der Text ist relativ zu den Rändern des Bildes positioniert.
−

Breite an Text anpassen – erweitert die Breite des Bildes zu der Breite von dem Text,
wenn das Bild kleiner als der Text ist.

−

Höhe an Text anpassen – erweitert die Höhe von dem Objekt zu der Höhe von dem
Text, wenn das Objekt kleiner als der Text ist.

−

Am Rahmen anpassen – ändert der Größe des Textes, um ihn an den vollständigen
Bereich des Bildes zu passen.

−

Konturen anpassen - passt den Textfluss so an, dass er den Konturen desausgewählten Bildes entspricht.

−

Zeilenumbruch eines Textes innerhalb der Form – bricht den Text um, den Sie nach

Das Bearbeiten von Bildern

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

einem Doppelklick auf eine benutzerdefinierte Form hinzufügen, um innerhalb der Formzu passen.
−•

Größe der Form dem Text anpassen – ändert die Größe in eine benutzerdefinierte
Form, um den Text anzupassen, den Sie, nach einem Doppelklick auf die Form,eingeben.

Abstand zum Rahmen – geben Sie den Abstand an, um Zwischenraum zwischen den
Rändern des Bildes und den Rändern des Textes zu hinterlassen.
−

Links – geben Sie den Abstand an, um Zwischenraum zwischen dem linken Rand desBildes und dem linken Rand des Textes zu hinterlassen.

−

Rechts – geben Sie den Abstand an, um Zwischenraum zwischen dem rechten Rand
des Bildes und dem rechten Rand des Textes zu hinterlassen.

−

Oben – geben Sie den Abstand an, um Zwischenraum zwischen dem oberen Rand desBildes und dem oberen Rand des Textes zu hinterlassen.

−

Unten – geben Sie den Abstand an, um Zwischenraum zwischen dem unteren Rand
des Bildes und dem unteren Rand des Textes zu hinterlassen.

•

Textverankerung – setzt die Ankerposition. Klicken Sie, wo Sie den Anker für den Text
platzieren möchten.

•

Ganze Breite – verankert den Text in der vollständigen Breite des Bildes.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
Mit der Maus
Das Positionieren
Um ein Bild an eine neue Position in Ihrer Tabellenkalkulation zu verschieben, klicken Sie auf
das Bild und ziehen es an eine neue Position. Wenn Sie zufrieden sind, lassen Sie die Maustaste
los. Das Bild wird weiterhin auf der Zelle oder Seite des Bildes verankert sein, wo es ursprünglichverankert war.

Die Größenanpassung
1) Klicken Sie auf das Bild, um die farbigen Auswahl-Griffe anzuzeigen.
2) Positionieren Sie den Cursor über einen der farbigen Auswahl-Griffe. Der Cursor verändert
seine Form und gibt eine grafische Darstellung der Anordnung der Größenanpassung. Die
Eckmarkierungen passen die Größe gleichzeitig an, sowohl in der Breite als auch in der
Höhe des Bildes. Die oberen, unteren, linken und rechten Griffe passen die Größe
gleichzeitig nur in einer Dimension an.
3) Klicken das Bild an und ziehen es, um es in der Größe zu verändern.
4) Wenn Sie mit der neuen Größe zufrieden sind, lassen Sie die Maustaste los.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Tipp

Um die ursprünglichen Proportionen des Bildes zu behalten, halten Sie
Umschalttaste gedrückt und klicken eine der Eckmarkierungen an und ziehen
dann.

Position und Größe Dialog
Wenn Sie eine akkurate Position und Größe eines Bildes in Ihrer Tabellenkalkulation möchten,
gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Grafik > Position und Größe, oder Sie machen
auf einem Bild einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Position und Größe(Abbildung 113).

Position und GrößeÖffnen Sie den Dialog Position und Größe, klicken auf das Register Position und Größe(Abbildung 113), um die entsprechenden Werte festzulegen.
•Position – Geben Sie die Position des ausgewählten Bildes auf der Tabellenkalkulation an.
−

Position X – geben Sie an, wie weit das Objekt im Verhältnis zu dem im Rasterausgewählten Basispunkt horizontal verschoben werden soll.

−

Position Y – geben Sie an, wie weit das Objekt im Verhältnis zu dem im Rasterausgewählten Basispunkt vertikal verschoben werden soll.

−

Basispunkt – wählen Sie in dem Gitter einen Basispunkt und dann geben Sie den
Abstand ein, den Sie in den Feldern Position Y und Position X ausgewählt haben, mit
dem Sie das Bild im Verhältnis zum Basispunkt zu verschieben wünschen. Die
Basispunkte korrespondieren mit den Auswahlgriffen auf einem Bild.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 113: Position und Größe Dialog

•

•

•

Größe – geben Sie an, um wie viel das ausgewählte Objekt im Verhältnis zum
ausgewählten Basispunkt verkleinert oder vergrößert werden soll.
−

Breite – geben Sie eine Breite für das ausgewählte Bild ein.

−

Höhe – geben Sie eine Höhe für das ausgewählte Bild ein.

−

Verhältnis beibehalten – hält die Proportionen aufrecht, wenn Sie das ausgewählte Bildin der Größe anpassen.

−

Basispunkt – wählen Sie in dem Gitter einen Basispunkt, und dann geben Sie dieneuen Größenabmessungen für das ausgewählte Bild in den Breiten- und HöhenFeldern ein.

Schützen−

Position – verhindert Änderungen an der Position oder der Größe des ausgewählten
Bildes.

−Größe – bewahrt Sie vor der Änderung der Bildgröße.

Anpassen – legt fest, wenn die Größe der Zeichnungsabbildung angepasst werden sollte,
um die Größe des eingegebenen Textes anzupassen.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc−

Breite an Text anpassen – passt die Breite des Bildes an die Breite des Textes an,wenn das Bild kleiner als der Text ist.

−

Höhe an Text anpassen – passt die Höhe des Bildes an die Höhe des Textes an, wenndas Bild kleiner als der Text ist.

Die zu verwendenden Maßeinheiten für die X//Y-Koordinaten und für die Breite und Höhe desBildes werden in Extras > Optionen > LibreOffice Draw > Allgemein eingestellt.
Die Standardposition der Basispunkte für Position und Größe, ist der oberen linken Ecke derTabellenkalkulation. Sie können durch einen Mausklick auf eine Position, diesen Basispunkt
vorübergehend ändern, um die Positionierung oder Bemaßung einfacher zu machen,
entsprechend der Position des Basispunktes, den Sie anwenden wollen. Diese Änderung desBasispunktes gilt nur für diese einzelne Anwendung und wenn Sie den Dialog Position und Größe
schließen, ist der Basispunkt auf die Standard-Position in der oberen linken Ecke zurückgesetzt,.

Bilder drehen
Um ein Bild genau zu drehen, klicken Sie auf das Register Drehung des Dialogs “Position undGröße“ (Abbildung 114). Wenden Sie diesen Dialog an, um den Drehpunkt und die Position desDrehpunktes festzulegen.

Abbildung 114: Position und Größe Dialog – Drehung Seite•

Drehpunkt – das ausgewählte Bild wird um einen Drehpunkt gedreht, den Sie angeben.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Der Standarddrehpunkt befindet sich im Mittelpunkt des Bildes. Wenn Sie einen zu weit
außerhalb der Bildgrenzen liegenden Punkt als Drehpunkt definieren, könnte das Objekt
nach dem Drehen nicht mehr auf der Seite liegen.

•−Position X – gibt die horizontale Distanz vom linken Rand der Seite zum Drehpunkt an.

−

Position Y – gibt die vertikale Distanz vom oberen Rand der Seite zum Drehpunkt an.

−

Standardeinstellungen – wählen Sie, wo Sie den Drehpunkt platzieren möchten. Die
Standard-Position ist die Mitte des Bildes. Das Ändern des Drehpunktes im Register
Drehung gilt nur für diese einzelne Anwendung. Wenn Sie den Position und Größe
Dialog schließen, ist der Drehpunkt an die Standard-Position zurückgesetzt.

Drehwinkel – geben Sie die Gradzahlen an, die Sie für das Drehen des ausgewählten
Bildes möchten, oder Sie klicken in den Drehwinkel.
−

Winkel – geben Sie die Gradzahlen ein, die Sie zum Drehen des ausgewählten Bildes
wünschen.

−Standardeinstellungen – klicken Sie auf den Zeiger, um das Bild zu drehen. Die
Gradzahlen werden in dem Feld Winkel, während Sie den Zeiger drehen, angezeigt.

Schräg stellen und Eckenradius
Um den Eckenradius oder das Schräg stellen eines Bildes genau festzulegen, klicken Sie auf
die Registerkarte Schräg stellen & Eckenradius des Dialogs Position und Größe (Abbildung 115).

Abbildung 115: Position und Größe Dialog – Schräg stellen /Eckenradius Seite•

Eckenradius – Sie können nur die Ecken eines rechteckigen Bildes abrunden. Wenndieser Bereich grau hinterlegt ist, dann können Sie keinen Eckenradius einstellen.
−•

Radius – gibt den Radius des Kreises an, den Sie anwenden wollen, um die Ecken
abzurunden. Je größer Sie den Wert für den Eckenradius einstellen, desto mehr
werden die Ecken eines Bildes abgerundet.

Schräg stellen – neigt das ausgewählte Bild entlang des unteren Rands des Bildes.
− Winkel – gibt den Winkel der Achsenneigung an. Der Neigungswinkel bezieht sichdarauf, wie viel sich ein Bild neigt oder von seiner normalen vertikalen Position einer
Zeichnung neigt.

Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Anordnen der Bilder
Jedes Bild, das Sie in Ihrer Tabellenkalkulation platzieren, ist nacheinander auf das
vorangehende Bild gestapelt. Verwenden Sie die Anordnungsbefehle, um die Stapel-Reihenfolge
von Bildern in Ihrer Tabellenkalkulation zu ändern. Bei Texten können Sie keine Stapel-Reihenfolgeändern.
1) Wählen Sie das Bild, das Sie neu anordnen möchten.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Anordnung, oder Sie machen auf dem
Bild einen Rechtsklick und wählen eine der Anordnung Optionen, die weiter unten
beschrieben sind.
3) Alternativ, klicken Sie auf der Bildwerkzeugleiste auf das Ganz nach Vorne Symboloder das Ganz nach Hinten Symbol
Hintergrund des Stapels zu bewegen.

, um Ihr Bild schnell in den Vordergrund oder

Die verfügbaren Optionen für das Anordnen der Bilder sind wie folgt:•

Ganz nach vorne – verschiebt das ausgewählte Bild in den Vordergrund der StapelReihenfolge, sodass es vor anderen Bildern ist.

•

Weiter nach vorne – bewegt das ausgewählte Bild eine Ebene nach oben, sodass esnäher nach oben auf der Stapel-Reihenfolge ist. Es ist nicht auf der Bildwerkzeugleiste,sondern im Kontext-Menü verfügbar.

•

Weiter nach hinten – verschiebt das ausgewählte Bild eine Ebene nach unten, sodass es
weiter unten auf der Stapel-Reihenfolge ist. Nicht auf der Bildwerkzeugleiste, sondern im
Kontext-Menü verfügbar.

•

Ganz nach hinten – verschiebt das ausgewählte Bild an die unterste Stelle in der StapelReihenfolge, sodass es hinter den anderen Bildern ist.

•

In den Vordergrund – verschiebt das ausgewählte Bild vor den Text.

•

In den Hintergrund – verschiebt das ausgewählte Bild hinter den Text. Um ein
Hintergrundbild auszuwählen, sodass Sie es ändern oder ersetzen können, müssen Sie
den Navigator anwenden, um es evtl. wieder In den Vordergrund zu bekommen. Andere
Methoden zur Auswahl des Bildes, wie zum Beispiel Klicken oder Doppelklicks, arbeiten
nicht.

Verankerung der Bilder
Um ein Bild zu verankern oder die Art der Verankerung zu ändern, die verwendet wird:
1) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Verankerung > An der Seite oder An
der Zelle, oder Sie machen auf dem Bild einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü An der Seite oder An der Zelle aus.
2) Alternativ, klicken Sie auf der Bildwerkzeugleiste auf das Verankerung wechseln
Symbol und der Ankertyp wird zwischen An der Seite oder An der Zelle umschalten.
Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Die Verankerung wird für Bilder verwendet, sodass sie in ihrer Position in Relation zu anderen
Elementen bleiben.
•

An der Seite – die Verankerung eines Bildes an der Seite erlaubt es, an einer bestimmten
Stelle auf der Seite positioniert zu werden. Das Bild wird sich nicht bewegen, wenn Zellen
hinzugefügt oder gelöscht werden und entspricht einer absoluten Referenz. Das Bild wird
immer an derselben Position auf der Seite bleiben, wo es platziert wurde.

•

An der Zelle – die Verankerung eines Bildes an einer Zelle stellt sicher, dass die Grafik
immer mit dem Inhalt bleibt, wo sie ursprünglich verankert wurde. Wenn ein Bild an derZelle B10 verankert ist, und eine neue Zeile wird eingefügt, dann wird die Grafik an derZelle B11 verankert sein und entspricht einem relativen Verweis.

Ausrichten von Bildern
Wenn Sie mehr als eine Abbildung in Ihrer Tabellenkalkulation haben, können Sie diese Bilder
ausrichten, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste die jeweiligen Bilder anklicken, um Ihrer
Tabellenkalkulation einen fachlicherer Blick zu geben.
1) Wählen Sie all die Grafiken, die ausgerichtet werden sollen.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Ausrichtung, oder Sie machen auf dem
Bild einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Ausrichtung, oder Sie klicken
auf der Bildwerkzeugleiste auf das Symbol Ausrichtung.
3) Wählen Sie für die Ausrichtung eine der sechs verfügbaren Optionen und Ihre Bilder
werden ausgerichtet sein.
Die sechs Optionen enthalten, drei zur horizontalen Ausrichtung der Bilder (links, zentriert,
rechts) und drei zur vertikalen Ausrichtung der Bilder (oben, Mitte, unten).
•

Links – richtet die linken Ränder der ausgewählten Bilder horizontal aus.

•

Zentriert – zentriert die ausgewählten Bilder horizontal.

•

Rechts – richtet die rechten Ränder der ausgewählten Bilder horizontal aus.

•

Oben – richtet die oberen Ränder der ausgewählten Bilder vertikal aus.

•

Mitte – zentriert die ausgewählten Bilder vertikal.

•

Unten – richtet die unteren Ränder der ausgewählten Bilder vertikal aus.

Das Gruppieren und Gruppierung der Bilder aufheben
Das Gruppieren
Sie können mehrere Bilder gruppieren, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste die jeweiligen
Bilder anklicken, sodass sie zu einem Objekt in Ihrer Tabellenkalkulation werden.
1) Wählen Sie die Bilder aus, die Sie gruppieren möchten.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Gruppieren > Gruppieren, oder Siemachen auf den ausgewählten Bildern einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextPositionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder
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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Menü Gruppieren > Gruppieren.

Gruppierung aufheben
1) Markieren Sie die Bildgruppe, wo Sie die Gruppierung aufheben möchten.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Gruppieren > Gruppierung aufheben,oder Sie machen auf den ausgewählten Bildern einen Rechtsklick und wählen aus dem
Kontext-Menü Gruppieren > Gruppierung aufheben.

Das Bearbeiten der gruppierten Bilder
1) Markieren Sie die Bildgruppe, wo Sie ein Bild innerhalb der Gruppe zu bearbeiten
wünschen.
2) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Gruppieren > Gruppe betreten, odermachen Sie auf den ausgewählten Bildern einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü Gruppieren > Gruppe betreten.
3) Markieren Sie das Bild, wo Sie die Änderungen vornehmen möchten und führen jeneÄnderungen durch.
4) Gehen Sie auf der Hauptmenüleiste zu Format > Gruppieren > Gruppe Verlassen, oder
Sie machen auf den ausgewählten Bildern einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü Gruppieren > Verlassen.

Calc Zeichenwerkzeuge
Calc, wie in allen anderen Komponenten von LibreOffice, gibt es eine Reihe von Werkzeuge, um
Zeichnungen zu erstellen und dieser Abschnitt enthält die Standardoptionen in Calc. Eineausführlichere Erklärung über die Zeichnungswerkzeuge und ihren Anwendungen, finden Sie in
dem Zeichnen-Handbuch. Allerdings, wenn Sie komplexe Zeichnungen für Ihre Tabellenkalkulation
erstellen müssen, wird es empfohlen, LibreOffice Draw oder ein anderes Zeichenprogramm
anzuwenden und fügen die Zeichnung dann in Ihre Tabellenkalkulation ein.

Zeichnungs-Symbolleiste
Um mit der Anwendung der Zeichenwerkzeuge zu beginnen, gehen Sie zu Ansicht >Symbolleisten > Zeichnung, um die Zeichnungs-Symbolleiste zu öffnen, welche auf ihrer
Standardposition am unteren Ende der Tabellenkalkulation erscheint. Sie können dieseSymbolleiste zu einer frei positionierbaren Symbolleiste machen und sie an eine praktischere
Position versetzten. Wenn die Zeichnungs-Symbolleiste öffnet, wird sie mit einerStandardeinstellung an Werkzeugen, wie in Abbildung 116 gezeigt, geöffnet.

Abbildung 116: Zeichnungs-Symbolleiste

Die Zeichnungswerkzeuge, die für die Anwendungen verfügbar sind, wenn die Zeichnung
Symbolleiste geöffnet ist, werden darin gezeigt und diese werden durch eine farbige Einfassung
Calc Zeichenwerkzeuge

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calcrund um das Werkzeugsymbol gekennzeichnet. Alle nicht auf der Zeichnungs-Symbolleisteangezeigten Werkzeugsymbol haben rundherum keine farbige Einfassung. Um Werkzeuge in die
Zeichnungs-Symbolleiste hinzuzufügen, machen Sie auf einen leeren Bereich der Symbolleiste
einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Sichtbare Schaltflächen.

Zeichnungswerkzeuge
Bezugnehmend auf Abbildung 117, werden die Zeichenwerkzeuge wie folgt erklärt:•
Auswahl – sobald ausgewählt, lässt es Sie Objekte in dem aktuellen Dokument
auswählen. Um mehr als ein Objekt auszuwählen, ziehen eine Auswahlrahmen rundum die
Objekte. Um ein Objekt zu einer Auswahl hinzuzufügen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und
klicken Sie dann auf das Objekt.

Abbildung 117: Verfügbare Zeichnungswerkzeuge•

Linie – zeichnet eine gerade Linie, die Sie in der aktuellen Tabelle ziehen. Um die Linie auf
45 Grad zu beschränken, halten Sie, während Sie ziehen, die Umschalttaste gedrückt.

•Um Text auf einer Linie einzugeben, machen Sie auf die Linie einen Doppelklick und gebenoder fügen Sie Ihren Text ein. Der Textverlauf entspricht der gezogenen Richtung, in derSie die Linie zeichnen. Um die Linie zu verbergen, wählen Sie aus dem Listenfeld fürLinienart auf der Symbolleiste Zeichenobjekt Eigenschaften “- kein -“ (Abbildung 118 auf
Seite 232).

•

Rechteck – zeichnet in der aktuellen Tabelle ein Rechteck. Klicken Sie, wo Sie eine Eckedes Rechtecks platzieren möchten, und ziehen es in die Größe, die Sie möchten. Um ein
Quadrat zu zeichnen, halten Sie, während Sie ziehen, dabei die Umschalttaste gedrückt.

•Ellipse – zeichnet in der aktuellen Tabelle eine Ellipse. Klicken Sie wo Sie die Ellipse
zeichnen möchten, und ziehen sie in die Größe, die Sie möchten. Um einen Kreis zu
zeichnen, halten Sie, während Sie ziehen, dabei die Umschalttaste gedrückt.

Calc Zeichenwerkzeuge

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc•

Polygon– zeichnet Linien, die aus einer Serie von geraden Liniensegmenten
zusammengesetzt sind. Klicken in die Tabelle und ziehen Sie, um ein Linien-Segment zu
zeichnen, klicken Sie am Ende der Linie in die Tabelle, um den Endpunkt dieses LinienSegments festzulegen, und dann ziehen Sie, um ein neues Linien-Segment zu zeichnen.
Machen Sie darauf einen Doppelklick, um das Zeichnen der Linie zu beenden. Um einegeschlossene Form zu erstellen, machen Sie auf den Startpunkt der Linie einen
Doppelklick. Halten Sie beim Zeichnen eines Polygons die Umschalt-Taste gedrückt, um
neue Punkte im 90° Grad-Winkel zu positionieren.
Mit dem Punkte bearbeiten-Modus im Kontext-Menü, können Sie die einzelnen Punkte
des Polygons interaktiv ändern.

•

Kurve
– zeichnet eine gleichmäßige Bézierkurve. Klicken Sie wo Sie mit der Kurve
beginnen möchten, ziehen Sie, loslassen, und dann bewegen Sie den Zeiger dahin, wo Sie
die Kurve beenden möchten und klicken. Bewegen Sie den Mauszeiger, und klicken Sie
erneut, um der Kurve ein gerades Liniensegment hinzuzufügen. Machen Sie einen
Doppelklick, um das Zeichnen der Kurve zu beenden. Um eine geschlossene Form zu
erstellen, machen Sie auf den Startpunkt der Kurve einen Doppelklick. Der Bogen der
Kurve wird durch die Entfernung bestimmt, die Sie ziehen.

•

Freihandlinie– zeichnet eine Freihandlinie entsprechend Ihrer Mausbewegungen imaktuellen Dokument. Lassen Sie die Maustaste los, um die Linie zu erstellen. Um einegeschlossene Form zu erstellen, lassen Sie die Maustaste nahe dem Startpunkt der Linie
los.

•Kreisbogen– zeichnet einen Bogen auf Basis einer Ellipse in der aktuellen Tabelle.
Ziehen Sie eine Ellipse der gewünschten Größe, und dann klicken Sie auf den Endpunkt,um den Bogen festzulegen. Bewegen Sie den Mauszeiger dahin, wo Sie die Stelle desEndpunkts setzen möchten und klicken. Sie müssen nicht auf die Ellipse klicken. Um einen
Bogen zu zeichnen, der auf einem Kreis basiert, halten Sie, während Sie ziehen, dieUmschalttaste gedrückt.

•Ellipsenbogen– zeichnet einen Kreisbogen in die aktuelle Tabellenkalkulation. Um
einen Kreisbogen zu zeichnen, ziehen Sie eine Ellipse in die gewünschte Größe, die Siemöchten, und klicken Sie dann, um den Startpunkt des Bogens festzulegen. Bewegen Sie
den Mauszeiger dorthin, wo Sie den Endpunkt platzieren wollen und klicken. Sie müssen
nicht auf die Ellipse klicken.

•

Ellipsensektor– zeichnet eine gefüllte Form, die durch den Bogen einer Ellipse undzwei Schnittlinien in der aktuellen Tabelle festgelegt ist. Um ein Ellipsensektor zu zeichnen,
ziehen Sie eine Ellipse in die Größe, die Sie möchten, und klicken Sie dann, um die erste
Schnittlinie festzulegen. Bewegen Sie den Mauszeiger dorthin, wo Sie die zweite
Schnittlinie platzieren wollen und klicken. Sie müssen nicht auf die Ellipse klicken. Um ein
Kreissegment zu zeichnen, halten Sie, während Sie ziehen, die Umschalttaste gedrückt.

•Kreissegment

Calc Zeichenwerkzeuge– zeichnet eine gefüllte Form mit einem Bogen auf Basis eines Kreises

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

und einer Schnittlinie. Ziehen Sie einen Kreis in der gewünschten Größe auf, dann klicken
Sie, um den Anfang der Schnittlinie festzulegen. Zeigen Sie auf den Endpunkt derSchnittlinie und klicken. Bewegen Sie den Mauszeiger dorthin, wo die zweite Schnittlinie
sein soll und klicken. Um eine gefüllte Form mit einem Bogen auf Basis einer Ellipse zu
zeichnen, halten Sie, während Sie ziehen, die Umschalttaste gedrückt.
•Text– hiermit zeichnen Sie dort, wo Sie im aktuellen Dokument ziehen, ein Textfeld mit
horizontalem Textverlauf ein. Ziehen Sie an einer beliebigen Stelle im Dokument ein
Textfeld der gewünschten Größe auf. Geben Sie Ihren Text entweder direkt ein oder fügen
Sie ihn ein. Drehen Sie das Textfeld, um einen gedrehten Text zu erhalten.

•

Vertikaler Text
– zeichnet ein Textfeld mit vertikalem Textverlauf, wo Sie in dem
aktuellen Arbeitsblatt klicken oder ziehen. Ziehen Sie ein Textfeld in der Größe, das Sie aneiner beliebigen Stelle in der Tabellenkalkulation möchten und geben Sie den gewünschten
Text ein bzw. fügen Sie ihn ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Unterstützung für
asiatische Sprachen in Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen aktiviert
ist.

•

Lauftext•

Legenden– zeichnet eine Linie, die in einer rechteckigen Legende mit horizontalem
Textverlauf endet, von wo aus Sie diese in der aktuellen Tabelle ziehen können. Ziehen Sie
auf der Legende einen der Griffe, um die Legende in der Größe zu verändern. Um Text
hinzuzufügen, klicken Sie den Rand der Legende, dann geben Sie den Text ein oder fügen
ihn aus der Zwischenablage ein. Um eine rechteckige Legende in eine gerundete Legende
zu wandeln, ziehen Sie den größten Griff, sobald der Mauszeiger zu einer Hand wird.

•

Vertikale Legende– hiermit zeichnen Sie eine Legende mit vertikaler Textrichtung mit
Fahnenlinie, wenn Sie im aktuellen Arbeitsblatt ziehen. Ziehen Sie einen Griff der Legende,um deren Größe zu ändern. Um Text hinzuzufügen, klicken Sie auf den Rand der Legende,
und geben dann Sie den Text ein oder fügen Sie ihn aus der Zwischenablage ein. Um die
Ecken der Legende abzurunden, ziehen Sie die Ecke mit dem größten Griff, sobald derMauszeiger zu einer Hand wird. Diese Option des vertikalen Textes ist nur verfügbar, wenndie Unterstützung für asiatische Sprachen in Extras > Optionen > Spracheinstellungen >Sprachen aktiviert ist.

•

Standardformen– öffnet die Standardformen-Symbolleiste, die Sie anwenden können,
um Formen in Ihre Tabellenkalkulation einzufügen.

•Symbolformen– öffnet die Symbolformen-Symbolleiste von denen Sie Symbole in Ihre
Tabellenkalkulation einfügen können.

•

Blockpfeile– öffnet die Blockpfeile-Symbolleiste von denen Sie Blockpfeile in Ihre
Tabellenkalkulation einfügen können.

•

Flussdiagramme– öffnet die Flussdiagramm-Symbolleiste von dem Sie
Flussdiagramm-Symbole in Ihre Tabellenkalkulation einfügen können.

Calc Zeichenwerkzeuge– fügt einen Lauftext mit horizontalem Textverlauf in die aktuelle Tabelle ein.

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc•

Legenden– öffnet die Legenden-Symbolleiste von der Sie unterschiedliche
Legendenformen in Ihre Tabellenkalkulation einfügen können.

•

Sterne und Banner– öffnet die Sterne und Banner Symbolleiste von denen Sie Stern
und Banner Formen in Ihre Tabelle einfügen können.

•

Punkte– ermöglicht Ihnen, Punkte auf der Zeichnung (z. B. Polygone) zu bearbeiten,
die Sie in Ihrer Tabellenkalkulation erstellen.

•

Fontwork Galerie– öffnet die Fontwork Galerie über die Sie Textgrafiken in Ihre
Tabellenkalkulation einfügen können.

•

Aus Datei•

Extrusion Ein/Aus– fügt ein Bild oder Abbildung in das aktuelle Arbeitsblatt ein.
– schaltet die 3D-Effekte für ausgewählte Objekte EIN und AUS.

Die Anwendung der Zeichnungswerkzeuge
1) Klicken Sie in die Tabellenkalkulation, wo Sie die Zeichnung verankern wollen. Sie können,
falls es erforderlich ist, später den Ankertyp ändern.
2) Wählen Sie das Werkzeug auf der Zeichnungs-Symbolleiste (Abbildung 116 auf Seite 227)
aus.
3) Bewegen Sie den Mauszeiger dorthin, wo Sie die Grafik einfügen möchten, dann klicken
und ziehen Sie, um das Zeichnungsobjekt zu erstellen. Einige Werkzeuge haben andere
Anforderungen; Sie können weitere Details in der Hilfe oder dem Zeichnen-Handbuch
finden. Die ausgewählte Zeichenfunktion bleibt aktiv, so können Sie ein weiteres Objekt desgleichen Typs zeichnen.
4) Um die ausgewählte Zeichenfunktion abzubrechen, drücken Sie die ESC-Taste oder Sie
klicken in der Zeichnungs-Symbolleiste auf das Symbol“Auswahl“.

Zeichenobjekt Eigenschaften
Weitere Informationen über die Eigenschaften von Zeichenobjekte, finden Sie in dem ZeichnenHandbuch.

Das Einstellen der Eigenschaften
Sie können die Standardeigenschaften für ein Zeichenobjekt einstellen, bevor Sie ein Objekt
zeichnen. Diese Standardeigenschaften werden nur in der aktuellen Tabelle angewandt undwerden nicht beibehalten, wenn Sie die Tabellenkalkulation schließen. Die Eigenschaften gelten
nur für diese Zeichenobjekte.
1) Klicken Sie in der Zeichnenfunktionen-Symbolleiste auf das Symbol(Abbildung 116 auf Seite 227).

“Auswahl“

2) Auf der Zeichenobjekteigenschaften-Symbolleiste (Abbildung 118), stellen Sie die Werteoder Optionen ein, die Sie für jede Eigenschaft anwenden möchten. Wenn Sie die Flächeoder Linien-Eigenschaften auswählen, öffnen sich Dialoge, wo Sie die Werte einstellen
Calc Zeichenwerkzeuge

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

können, die für Fläche oder Linie verwendet werden sollen.

Abbildung 118: Zeichenobjekteigenschaften Symbolleiste

Das Ändern von Eigenschaften
Sie können die Eigenschaften eines existierenden Zeichen-Objekts (Füllfarbe, Linienart undBreite, Verankern, und so weiter) ändern, entweder auf der ZeichenobjekteigenschaftenSymbolleiste (Abbildung 118), oder in den verfügbaren Optionen auf der Hauptmenüleiste oderdem Kontext-Menü, wenn Sie auf das Zeichenobjekt einen Rechtsklick machen.

Die Größenänderung von Zeichenobjekten
Wählen Sie das Objekt und klicken Sie auf einen der Auswahlpunkte, ziehen Sie dann das
Objekt in seine neue Größe. Für eine skalierte Größenänderung, wählen Sie eine der
Eckmarkierungen aus und halten die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie den Griff ziehen.
Weitere Informationen, finden Sie in “Positionieren, Größenänderung und das Anordnen der Bilder“
auf der Seite 220.

Das Gruppieren und Gruppierung von Zeichenobjekte aufheben
Das Gruppieren, Gruppierung aufheben und das Bearbeiten der gruppierten Zeichnungsobjekte,
finden Sie in “Das Gruppieren und Gruppierung der Bilder aufheben“ auf der Seite 226 weitere
Informationen.

Calc Zeichenwerkzeuge

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Zusätzliche Werkzeuge
Einige zusätzliche Werkzeuge sind nur für Bilder oder Grafiken verfügbar, sobald Sie einen
Rechtsklick auf einem Bild oder Grafik ausführen und damit das Kontext-Menü öffnen.

Beschreibung
Sie können Metadaten in der Form eines Titels und Beschreibung zu einem Bild hinzufügen.
Diese Informationen werden von Eingabehilfen (wie zum Beispiel Bildschirm-Lese-Software) und
als ALT (alternatives) Attribute verwendet, wenn Sie das Dokument als HTML exportieren.

Name
Sie können einen Benutzernamen hinzufügen, um zu einem Bild zugewiesen zu werden unddieses wird es in dem Navigator, ein Bild zu finden, leichter machen. Außerdem, das Zuordneneines Namen zu einem Bild erlaubt es, leichter erkennbar zu sein, wenn Teams von Mitarbeitern
an der gleichen mehrseitigen Tabellenkalkulation arbeiten.

UmdrehenDreht das Bild entweder horizontal oder vertikal um. Jeder in dem Bild hinzugefügte Text ändert
auch seine Ausrichtung mit dem Bild, aber nur, wenn das Bild vertikal umgedreht wird.

Makro zuweisenÖffnet den Makro zuweisen Dialog (Abbildung 119), so können Sie programmierbare
Funktionalität zu der Grafik hinzufügen. Calc hat eine sehr gute Makrofunktionalität und weitere
Informationen über Makros finden Sie im Kapitel 12 Calc Makros.

Abbildung 119: Makro zuweisen Dialog

Zusätzliche Werkzeuge

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Hyperlink
Für Bilder und Grafiken, können Sie einen Hyperlink an einer anderen Stelle in Ihrer
Tabellenkalkulation, einem anderen Dokument oder Webseite bestimmen. Um dies auszuführen,
wählen Sie die Grafik aus, machen anschließend einen Rechtsklick und wählen aus dem KontextMenü Hyperlink, um den Hyperlinkdialog zu öffnen (Abbildung 120). Weitere Informationen überHyperlinks, finden Sie in Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten.

Abbildung 120: Hyperlinkdialog

Zusätzliche Werkzeuge

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Komprimieren einer Grafik
Sie können eine Grafik komprimieren, um die Dateigröße Ihrer Tabellenkalkulation zu
reduzieren. Um dies auszuführen, wählen Sie die Grafik aus, machen darauf einen Rechtsklick
und wählen aus dem Kontext-Menü Grafik verkleinern, um einen Dialog zu öffnen (Abbildung121), wo Sie die Optionen der Komprimierung einstellen können. Der Dialog zeigt den Typ,
Originalgröße, Ansichtsgröße, und Bildkapazität der Grafik.

Abbildung 121: Grafik verkleinern Dialog

Bearbeiten mit externem Werkzeug
Sie können eine Grafik mit einem externen Werkzeug bearbeiten, um weiterentwickelte
Werkzeuge anzuwenden. Um dies auszuführen, wählen Sie die Grafik aus, machen einen
Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Mit externem Werkzeug bearbeiten. Der Dialog
der sich öffnet, wird von Ihrer Computer-Einrichtung abhängen.

Zusätzliche Werkzeuge

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Verweissensitive Grafik / Image Map
Eine Verweissensitive Grafik ist eine Grafik oder ein Textrahmen. In Calc können Sie durch
Strg+Klick auf definierte Bereiche (auch als Hotspots bekannt) in der Grafik oder Textrahmen
klicken, um zu einem Ziel oder einer verknüpften Referenz zu gehen, wie zum Beispiel einer URL.
Die Referenzbereiche werden zusammen mit beliebigen verknüpften URLs und dem
entsprechenden Text angezeigt, wenn der Cursor auf diese definierte Bereiche ruhend bewegt
wird, die in dem Verweissensitive Grafik Editor eingetragen wurden.

Verweissensitive Grafik Arten
Es gibt zwei Arten Verweis-sensitiver Grafiken.
•

Serverseite Verweissensitive Grafik – ist auf dem Servercomputer ausgewertet underscheint für den Leser auf der Seite wie ein Bild oder Rahmen. Klicken Sie mit der Maus
auf die Verweissensitive Grafik, und die Koordinaten der relativen Position werden zum
Server gesendet. Der Server bestimmt dann den nächsten auszuführenden Schritt. Es gibt
mehrere inkompatible Methoden, um dieser Prozess festzulegen, aber die zwei
gebräuchlichsten sind W3C (CERN) HTTP-Server (Formattyp: MAP – CERN) und NCSAHTTP-Server (Formattyp: MAP – NCSA).

•

LibreOffice erstellt Verweis-sensitive Grafiken für beide Methoden. Wählen Sie das Format
aus der Dateityp-Liste im “Speichern unter“ Dialog des Verweissensitive Grafik Editors. Eswerden getrennte Map-Dateien erstellt, welche Sie zum Server hochladen müssen. Sie
müssen Ihren Provider oder Netzwerkverwalter fragen, welcher Verweissensitive Grafiken
Typ vom Server unterstützt werden und wie man auf das Auswertungsprogramm zugreift.

•

Clientseitige Verweissensitive Grafik – wird auf dem Client-Computer ausgewertet. Der
Bereich des Bildes oder Rahmen, wo der Leser klicken kann, wird durch das Darstelleneiner verknüpften URL angezeigt, wenn der Cursor über den Bereich geht. Die
Verweissensitive Grafik ist in einer Ebene, unterhalb des Bildes gespeichert und enthält
Informationen über die bezugnehmenden Bereiche. Der einzige Nachteil von clientseitigen
Verweissensitive Grafik ist, dass ältere Web-Browser sie nicht lesen können; ein Nachteil,
der jedoch rechtzeitig behoben sein wird.
Wenn Sie die Verweissensitive Grafik speichern, wählen Sie den Dateityp SIP – StarView
Verweissensitive Grafik. Dies speichert die Verweissensitive Grafik direkt in einem Format,
welches zu jedem aktiven Bild oder Rahmen in Ihrem Dokument angewandt werden kann.
Jedoch, wenn Sie die Verweissensitive Grafik nur auf dem aktuellen Bild oder Textrahmen
anwenden möchten, müssen Sie diese nicht in irgendeinem Spezialformat sichern. Nach
der Definition der Regionen, klicken Sie einfach auf Übernehmen. Die im HTML-Format
gespeicherten Client Side Verweissensitive Grafiken, werden direkt in die Seite in HTMLCode eingefügt.

Das Erstellen der Verweis sensitiven Grafik
1) Positionieren Sie den Cursor dorthin, wo Sie die Verweissensitive Grafik in Ihrer
Tabellenkalkulation wünschen.
Verweissensitive Grafik / Image Map

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

2) Fügen Sie ein Bild oder Grafik ein, das Sie in Ihrer Tabellenkalkulation anwenden möchten.
3) Stellen Sie sicher, dass das Bild oder Grafik ausgewählt ist und gehen Sie auf derHauptmenüleiste zu Bearbeiten > Verweissensitive Grafik, um den Verweissensitive
Grafik Editor zu öffnen (Abbildung 122). Die Verweissensitive Grafik Editor zeigt das Bildoder Grafik als Hintergrund an.
4) Verwenden Sie die Werkzeuge in der Verweissensitive Grafik Editor, um eine Hotspot
Form, zum Beispiel ein Rechteck, über das Bild auf dem Hintergrund zu zeichnen. Ein
Hotspot ist in Abbildung 122 hervorgehoben.
5) Geben Sie die URL in das Adressen-Textfeld ein, dies öffnet einen Webbrowser, wenn der
Benutzer den Hotspot anklickt.
6) Optional geben Sie einen Text in das Textfeld ein, dieses wird als ein Tipp angezeigt, wenn
der Benutzer der Mauszeiger über die Hotspot bewegt.
7) Klicken Sie auf das Zuweisen Symbol, um Ihre Änderungen mit dem Hotspot anzuwenden.
8) Falls es erforderliche ist, klicken Sie auf das Speichern Symbol, um das Bild oder Grafik
für zukünftige Anwendungen in dem Verweissensitive Grafik Dateiformat in den
Dateispeicherort zu speichern, den Sie benutzen möchten.
9) Um den korrekt arbeitenden Hotspot zu überprüfen, deaktivieren Sie in Calc die Grafik oderdas Bild und dann Strg+Klick auf dem Hotspot, um Ihren Browser auf der richtigen
Webseite oder Dateistelle zu öffnen.
10) Speichern Sie vor dem Schließen der Tabellenkalkulation und LibreOffice die
Tabellenkalkulation.

HinweisEs wird empfohlen nicht das ganze Bild oder Grafik als ein Hotspot zu verwenden,
wenn Sie eine einzelne Verbindung definieren. Wenn Sie das ganze Bild oder
Grafik anwenden, dann machen Sie auf dem Bild oder Grafik einen Rechtsklick
und wählen aus dem Kontext-Menü Hyperlink.

Verweissensitive Grafik / Image Map

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

Abbildung 122: Verweissensitive Grafik Editor-Dialog

Verweissensitive Grafik Werkzeuge
Die Symbolleiste oben auf dem Verweissensitive Grafik Editor-Dialog enthält die folgenden
Werkzeuge und Felder. Abhängig vom Typ des hinzugefügten Hotspots zu der Verweissensitive
Grafik, werden einige Werkzeuge nicht aktiv sein, bis Sie den Typ des hinzugefügten Hotspots
ändern.
•Zuweisen – wendet die Änderungen an, die Sie in der Verweissensitive Grafik
durchführten.

•Öffnen – lädt existierende Verweissensitive Grafik in dem MAP-CERN, MAP-NCSA oder
SIP StarView Dateiformat.

•

Speichern – speichert die Verweissensitive Grafik in der MAP-CERN, MAP-NCSA oder
SIP StarView Dateiformat.

•

Auswahl – wählt einen Hotspot in der Verweissensitive Grafik, so können Sie ihn
bearbeiten.

•

Rechteck – zeichnet einen rechteckigen Hotspot auf das ausgewählte Bild oder Grafik.
Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen quadratischen Hotspot zu zeichnen.

•

Ellipse – zeichnet einen elliptischen Hotspot auf das ausgewählte Bild oder Grafik. Halten
Sie die Umschalttaste gedrückt, um einen kreisförmigen Hotspot zu zeichnen.

•

Polygon – zeichnet einen vieleckigen Hotspot auf das ausgewählte Bild oder Grafik.
Klicken in dem Bild oder Grafik an und ziehen es, dann anklicken, um eine Seite desPolygons zu definieren. Bewegen Sie den Mauszeiger dorthin, wo Sie das Ende dernächsten Seite des Polygons platzieren wollen und dann klicken Sie. Wiederholen dieses,
bis Sie alle Seiten des Polygons gezeichnet haben. Wenn Sie beendet haben, machen Sie

Verweissensitive Grafik / Image Map

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calceinen Doppelklick, um das Polygon zu schließen.
•

Freihandpolygon – zeichnet einen Hotspot, der auf einem Freihandpolygon basiert.
Wählen und bewegen Sie den Mauszeiger dorthin, wo Sie den Hotspot zeichnen möchten.
Ziehen Sie eine Freihandlinie und lassen Sie die Maustaste los, um die Form zu schließen.

•

Punkte bearbeiten– lässt Sie die Form des ausgewählten Hotspots durch das
Bearbeiten der Ankerpunkte ändern.

•Punkte verschieben
verschieben.

•

Punkte einfügen– fügt auf die Umrandung des ausgewählten Hotspots einen
Ankerpunkt ein, und zwar dort, wo Sie klicken.

•

Punkte löschen– löscht auf der Umrandung des ausgewählten Hotspots den
ausgewählten Ankerpunkt.

•Rückgängig – kehrt den letzten Befehl oder letzten Eintrag um, den Sie eingegeben
haben.

•

Wiederholen – kehrt den letzten Rückgängig Befehl um.

•

Aktiv
– deaktiviert oder aktiviert für den ausgewählten Hotspot den Hyperlink. Ein
deaktivierter Hotspot ist transparent.

•

Makro … – hiermit können Sie dem ausgewählten Hotspot ein Makro zuweisen, das beim
Klicken auf den Hotspot, in einem Browser ausgeführt wird.

•

Eigenschaften … – erlaubt Ihnen die Eigenschaften des ausgewählten Hotspots zu
definieren.

•

Adresse – gibt eine URL für die Datei ein, die durch Klicken auf den ausgewählten Hotspot
geöffnet werden soll. Für einen Sprung zu einem Anker im Dokument muss die Adresse die
Form file:///C/Dokumentname#Ankername aufweisen.

•

Text – geben Sie den Text ein, den Sie anzeigen wollen, wenn sich der Mauszeiger auf
dem Hotspot befindet.

•

Frame – geben Sie die Bezeichnung des Ziel-Frame ein, in dem die URL geöffnet werdensoll. Sie können auch einen der vorgegebenen Framenamen von der Liste auswählen. Der
Wert _self für den Ziel-Frame wird in der großen Mehrheit von Anlässen funktionieren. Es
wird nicht empfohlen, die anderen Frame-Arten zu verwenden, es sei denn, es ist absolut
notwendig.

– lässt Sie individuelle Ankerpunkte des ausgewählten Hotspots

−

_self

Die Datei wird im aktuellen Frame geöffnet.

−_blankDie Datei wird auf einer neuen Seite geöffnet.

− _parent

Die Datei wird in dem übergeordneten Frame des aktuellen Frame geöffnet.
Wenn kein übergeordneter Frame vorhanden ist, wird der aktuelle Frame

Verweissensitive Grafik / Image Map

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

verwendet.
−_top

Die Datei wird im obersten Frame der Hierarchie geöffnet.

Das Bearbeiten von Verweis sensitiver Grafik
1) Wählen Sie das Bild oder Grafik aus und gehen auf der Hauptmenüleiste zu Bearbeiten >Verweissensitive Grafik, um den Verweissensitive Grafik-Editor Abbildung 122 zu öffnen.
Der Verweissensitive Grafik Editor zeigt das Bild oder Grafik als Hintergrund.
2) Wählen Sie den Hotspot, den Sie bearbeiten wollen. Ein Hotspot ist in Abbildung 122
hervorgehoben.
3) Klicken Sie auf das Eigenschaftensymbol123) zu öffnen.

, um den Eigenschaften-Dialog (Abbildung

Abbildung 123: Eigenschaftendialog für Verweissensitive
Grafik Editor

4) Nehmen Sie in den Textfeldern die notwendigen Änderungen für URL, Frame, Name, Text
und Beschreibung vor.
5) Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu sichern und den Dialog zu schließen.
6) Klicken Sie auf das Zuweisen Symbol, um Ihre Änderungen auf dem Hotspot in derausgewählten Grafik oder Bild anzuwenden.
7) Falls erforderlich, klicken Sie auf das Speichern-Symbol , um das Bild oder die Grafik füreine spätere Verwendung im Dateiformat ImageMap in den Datei-Speicherort zu speichern,
den Sie verwenden möchten.
8) Um zu überprüfen, ob der Hotspot korrekt arbeitet, wählen Sie die Grafik oder Bild in Calc

Verweissensitive Grafik / Image Map

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Kapitel 5 Die Anwendung von Grafiken in Calc

aus und dann Strg+Klick auf den Hotspot, um Ihren Browser an der richtigen Webseite oder
Dateistelle zu öffnen.
9) Speichern Sie vor dem Schließen der Tabellenkalkulation und LibreOffice die
Tabellenkalkulation.

Verweissensitive Grafik / Image Map

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 6
Drucken, Exportieren, und EMails versenden

Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Schnelldruck
Klicken Sie auf das Symbol Datei direkt drucken, um das ganze Dokument zum
Standarddrucker zu senden, der für Ihren Computer definiert ist.

HinweisSie können die Aktion auf dem Symbol Datei direkt drucken ändern, um das
Dokument zu dem Drucker zu senden, der für das Dokument definiert ist,anstelle des Standarddruckers für den Computer. Wählen Sie Extras >Optionen > Laden/Speichern > Allgemein und wählen die Option
Druckereinstellungen mit dem Dokument laden.

Das Kontrollieren des Druckens
Für mehr Kontrolle über das Drucken, wenden Sie den Druckdialog an (Datei > Drucken oder
Strg+P).

Abbildung 124: Der Druckdialog

Der Druckdialog hat vier Registerkarten, von denen Sie jeweils eine Reihe von Optionen wählen
können, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Das Kontrollieren des Druckens

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

HinweisDie ausgewählten Optionen in dem Druckdialog gelten nur für dieses Drucken
dieses Dokuments.
Um die Standarddruckereinstellungen für LibreOffice zu spezifizieren, gehen Sie
zu Extras > Optionen > LibreOffice – Drucken und Extras > Optionen >LibreOffice Calc – Drucken. Für weitere Einzelheiten, siehe Kapitel 14
Einrichten und Anpassen von Calc.

Die Auswahl in der Druckoption Allgemein
Auf der Registerkarte Allgemein des Druckdialogs (Abbildung 124), können Sie wählen:•

Den Drucker (aus den verfügbaren Druckern)•

Welche Tabellen und zu druckenden Seiten, die Anzahl der zu druckenden Kopien, ob es
in umgekehrter Seitenreihenfolge zu drucken ist und, ob mehrere Exemplare (Bereich undKopien Abschnitt) zu sortieren sind.

Klicken Sie auf die Seitenformat-Schaltfläche, um einen druckerspezifischen Dialog anzuzeigen
wo Sie die Ausrichtung im Hochformat oder Querformat, welchen Papierschacht zu verwenden ist,
und das Papierformat für den Ausdruck wählen können.
Um einen Seitenbereich zu drucken, trennen Sie den Bereich mit einem Bindestrich; zum
Beispiel geben Sie 3–6 ein, um die Seiten 3 bis 6 zu drucken. Um einzelne Seiten zu drucken,
wenden Sie ein Semikolon an, um die Seiten zu trennen; zum Beispiel geben Sie 7;9;11 ein, um
die Seiten 7, 9, und 11 zu drucken. Sie können auch eine Kombination von Seitenbereichen undeinzelnen Seiten durch Kombinieren dieser Methoden drucken; zum Beispiel geben Sie 36;8;10;12 ein, um die Seiten 3, 4, 5, 6, 8, 10, und 12 zu drucken.
Auf der Registerkarte Optionen des Druckdialogs, siehe Abbildung 125 können Sie Drucken in
Datei wählen (anstatt zu einem Drucker) und einen einzelnen Druckauftrag für sortierte Ausgaben
des Dokuments erstellen (anstatt eines getrennten Druckauftrags für jede Kopie).

Abbildung 125: Allgemeine Druckoptionen

Das Drucken von mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt Papier
Sie können mehrere Seiten eines Dokuments auf einem einzelnen Blatt Papier drucken. Um
dies auszuführen:
1) Wählen Sie im Druckdialog die Registerkarte Seitenlayout (Abbildung 126).

Das Kontrollieren des Druckens

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Abbildung 126: Das Drucken mehrerer Seiten pro Blatt Papier2) In dem Abschnitt Layout, wählen Sie die Anzahl der Seiten, die pro Blatt gedruckt werdensollen. Das Vorschaufeld links von dem Druckdialog zeigt, wie das gedruckte Dokument
aussehen wird.
Beim Drucken von mehr als 2 Seiten pro Blatt, können Sie die Reihenfolge wählen, in dersie auf dem Papier nebeneinander und darunter gedruckt werden. Die kleine
Seitenvorschau zeigt die Anordnung der Seiten an. Die Bilder oberhalb und unterhalb
zeigen hier den Unterschied.

3) Sie können eine Umrandung um jede Seite zu zeichnen wählen.
4) In der Druckauswahl auf der Registerkarte Allgemein (Abbildung 127), wählen Sie, ob alle
Seiten oder nur einige Seiten zu drucken sind.
5) Klicken Sie zum Drucken auf die Schaltfläche OK.

Die Auswahl zum Drucken von Tabellen
Zusätzlich zum Drucken eines vollständigen Dokuments, können Sie individuelle Tabellen,
Bereiche von Tabellen, oder eine Zellenauswahl in einem Dokument zum Drucken auswählen.

Abbildung 127: Auswahl, was in Calc zu drucken ist

Das Kontrollieren des Druckens

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Das Drucken einer individuellen Tabelle:1) In der Tabellenkalkulation, klicken Sie auf den Tabellentabulator, um die Tabelle
auszuwählen, die Sie drucken wollen.
2) Wählen Sie von der Menüleiste Datei > Drucken.
3) In dem Abschnitt Bereich und Kopien des Druckdialogs, wählen Sie die Option
Ausgewählte Tabellen.
4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Das Drucken eines Tabellenbereichs:
1) In der Tabellenkalkulation, wählen Sie zum Drucken die Tabellen aus.
a) Markieren Sie die erste Tabelle.
b) Halten Sie die Strg-Taste gedrückt.
c) Hier klicken Sie auf das Register zusätzliche Tabelle.
d) Wenn alle erforderlichen Tabellen ausgewählt sind, lassen Sie die Strg-Taste los.
2) Wählen Sie von der Menüleiste Datei > Drucken.
3) In dem Abschnitt Bereich und Kopien des Druckdialogs, wählen Sie die Option
Ausgewählte Tabellen.
4) Klicken Sie auf das Schaltfläche OK.
Das Drucken einer Zellenauswahl:1) In dem Dokument, wählen Sie zum Drucken die Zellenbereiche aus.
2) Wählen Sie vom Menü Datei > Drucken.
3) In dem Abschnitt Bereich und Kopien des Druckdialogs, wählen Sie die Option
Ausgewählte Zellen.
4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Die Option In umgekehrter Reihenfolge drucken kann mit allen der oben genannten Optionen
ausgewählt werden.

Vorsicht

Nach dem Drucken, sollte man unbedingt die ausgewählten Tabellen
deaktivieren. Wenn Sie sie ausgewählte behalten und das nächste Mal Datenauf einer Tabelle eingeben, geben Sie auch gleichzeitig Daten auf allen
ausgewählten Tabellen ein. Das kann nicht sein, was Sie wollen.

Das Kontrollieren des Druckens

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Die Anwendung der Druckbereiche
Die Druckbereiche haben verschiedene Anwendungen, einschließlich nur des Druckens eines
bestimmten Teils der Daten oder das Drucken ausgewählter Zeilen oder Spalten auf jeder Seite.

Das Festlegen eines Druckbereichs
Um einen benutzerdefinierten Druckbereich festzulegen, der alle existierende definierte
Druckbereiche ersetzen wird:
1) Heben Sie den Zellenbereich hervor, der den Druckbereich umfasst.
2) Wählen Sie von der Menüleiste Format > Druckbereiche > Festlegen.
Die automatischen Seitenumbruch-Linien werden dann auf dem Bildschirm angezeigt.

Tipp

Sie können den Druckbereich durch die Verwendung von Datei >Seitenvorschau auf der Menüleiste kontrollieren, oder durch das Klicken in derStandard-Symbolleiste auf das Seitenvorschau-Symbol. Dabei wird Calc nur
die Zellen des Druckbereichs anzeigen.
Sie können auch die Bedienung von Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau
anwenden, um den Druckbereich zu sehen, ohne zu der Seitenansicht zu
gehen.
Sehen Sie “Das Anzeigen der Druckbereiche“ auf der Seite 250.

Das Hinzufügen zu dem Druckbereich
Nach der Festlegung eines Druckbereichs, können Sie weitere Zellen dazu hinzufügen. Dieses
ermöglicht, mehrere getrennte Bereiche auf derselben Tabelle zu drucken, damit nicht die ganze
Tabelle gedruckt wird. Nachdem Sie einen Druckbereich definiert haben:
1) Heben Sie den Zellenbereich hervor, um ihn zu dem Druckbereich hinzuzufügen.
2) Wählen Sie auf der Menüleiste Format > Druckbereiche > Hinzufügen. Dies fügt die
zusätzlichen Zellen zu dem Druckbereich hinzu.
Die Seitenumbruch-Linien werden auf dem Bildschirm als neue Hinzufügung angezeigt.

HinweisDer zusätzliche Druckbereich wird als eine separate Seite gedruckt, selbst
wenn beide Bereiche auf der gleichen Tabelle sind.

Das Entfernen von Druckbereichen
Es kann notwendig werden, einen benutzerdefinierten Druckbereich zu entfernen, wenn zum
Beispiel die ganze Tabelle später gedruckt werden soll, oder Sie einige der hinzugefügten Bereiche
zum Drucken nicht länger möchten.
Wählen Sie auf der Menüleiste Format > Druckbereiche > Löschen. Dadurch werden alledefinierten Druckbereiche aus der Tabelle entfernt, mit Ausnahme derjenigen in benannte
Bereiche. Nach der Druckbereich entfernt ist, werden die Standard-Seitenumbruch-Linien auf dem
Bildschirm erscheinen.
Die Anwendung der Druckbereiche

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Um nur bestimmte Druckbereiche zu entfernen, sehen Sie weiter unten in “Das Bearbeiten eines
Druckbereichs“.

Das Bearbeiten eines Druckbereichs
Zu jedem beliebigen Zeitpunkt, können Sie den Druckbereich direkt bearbeiten, zum Beispiel,um einen Druckbereich hinzuzufügen, zu entfernen, oder einen bestimmten Teil in der Größe zu
verändern. Wählen Sie auf der Menüleiste Format > Druckbereiche > Bearbeiten. Wenn Sie
bereits einen Druckbereich ausgewählt haben, sieht der Dialog Druckbereiche bearbeiten, etwa
wie Abbildung 128 aus.
In diesem Beispiel, werden drei Rechtecke ausgewählt, die jeweils durch ein Semikolon getrennt
sind. Das erste wird von Zelle A3 ($ A $ 3) in der linken oberen Zelle und C9 ($ C $ 9) in derunteren rechten Ecke begrenzt. Die anderen sind D12:F23 und H24:I25.
Wenn nur ein einzelner Bereich definiert ist, klicken Sie dann irgendwo in das Texteingabefeld,
das den ausgewählten Druckbereich auf dem Bildschirm, in Blau umrandet zeigt, wie es in
Abbildung 129 gezeigt ist.
Um zu dem Druckbereich neue Zellen direkt hinzuzufügen:1) Geben Sie als Trennzeichen für die Bereiche ein Semikolon in das Textfeld ein.
2) Wählen Sie mit dem Mauscursor den Zellenbereich aus, oder Sie schreiben die
Zellenbezugnahmen direkt im Format der bestehenden Auswahl in das Textfeld ein.
Denken Sie daran die Zellenbezugnahmen mit einem Doppelpunkt zu trennen.
Um einen Druckbereich zu entfernen, wählen Sie den Bereich in dem Textfeld und löschen ihn.
Überprüfen Sie, ob die verbleibenden Bereiche als Trennzeichen nur ein einzelnes Semikolon
haben und, dass es am Ende der Reihenfolge kein Semikolon gibt.
Um einen Druckbereich in der Größe zu verändern, bearbeiten Sie in dem Textfeld die Daten fürdiesen Bereich.

Abbildung 128: Bearbeiten eines Druckbereichs

Die Anwendung der Druckbereiche

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Abbildung 129: Druckbereich, der durch ein farbiges Feld markiert ist; Seitenumbruch Liniensind um die festgelegte Auswahl sichtbar

Die Anwendung der Druckbereiche

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Das Anzeigen der Druckbereiche
Weil definierte Druckbereiche mit automatischen Seitenumbrüchen formatiert werden, können
sie durch die Verwendung des Seitenumbruchs Vorschaubildschirmes betrachteten werden,wählen Sie auf der Menüleiste Ansicht > Seitenumbruch Vorschau.

Abbildung 130: Der definierte Druckbereich

Abbildung 131: Der Seitenumbruch-Vorschaubildschirm für den
definierten Druckbereich.

Die Druckbereiche sind als Vorgabe mit einer blauen Umrandung umrandet, und enthalten eine
zentrierte Seitennummer in Grau. Der druckfreie Bereich hat einen grauen Hintergrund.
Um den Seitenumbruch Vorschaubildschirm zu beenden, wählen Sie auf der Menüleiste
Ansicht > Normal.

Das Drucken von Zeilen oder Spalten auf jeder Seite
Wenn eine Tabelle auf mehrere Seiten gedruckt wird, können Sie bestimmte Zeilen oder Spalten
so einrichten, dass diese auf jeder gedruckten Seite wiederholt werden.
Beispielsweise, wenn die oberen zwei Zeilen der Tabelle, so wie auch die Spalte A, auf allen
Seiten gedruckt werden müssen, machen Sie das folgende:
1) Wählen Sie auf der Menüleiste Format > Druckbereiche > Bearbeiten. In dem Dialog
Druckbereiche bearbeiten, geben Sie die Zeilen in das Texteingabefeld unter
Wiederholungszeilen ein. Zum Beispiel, um Zeilen 1, 2 und 3 zu wiederholen, schreiben
Die Anwendung der Druckbereiche

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Sie $1:$3. Dieses ändert in Wiederholungsspalten automatisch von - keine - zu benutzerdefiniert -.
2) Um Spalten zu wiederholen, schreiben Sie die Spalten in das Texteingabefeld unter
Wiederholungsspalten ein. Zum Beispiel, um Spalte A zu wiederholen, schreiben Sie $A.
Dieses ändert in Wiederholungsspalten automatisch von - keine - zu - benutzerdefiniert -.
3) Klicken Sie auf OK.

HinweisSie können auch die Maus gebrauchen, um die Zeilen oder Spalten zur
Wiederholung auszuwählen. Um dies auszuführen, klicken Sie in das
entsprechende Texteingabefeld und wählen in der Tabelle den gewünschten
Zellenbereich aus. Sie müssen nicht den vollständigen Bereich aus Zeilen
auswählen, um wiederholt zu werden; wählen Sie einfach eine Zelle in jeder
Zeile aus.

Abbildung 132: Das Festlegen der Wiederholung der Zeilen

Wiederholungszeilen und Wiederholungsspalten können als benannte Bereiche mit der Methodeauch definiert werden, die weiter unten beschrieben ist, ohne durch die Auswahl von
Wiederholungsspalten oder Wiederholungszeilen, stattdessen durch die Auswahl desDruckbereichs (siehe Abbildung 133).
Diese können dann aus den Einträgen des Listenfelds, im Dialog Druckbereiche bearbeiten,
ausgewählt werden, gezeigt in Abbildung 132.

Das Festlegen eines benannten Druckbereichs
Zusätzlich zu der Hervorhebung eines Druckbereichs für jeden Druckauftrag, können Sie einen
Zellenbereich festlegen, um diesen wiederholt anzuwenden. Dies kann nützlich sein, wennverschiedene Bereiche aus einer großen Tabellenkalkulation für verschiedene Berichte gedruckt
werden müssen. Mehrere benannte Druckbereiche können, um dieser Notwendigkeit zu
entsprechen, definiert werden.
1) Um einen benannten Druckbereich zu definieren, heben Sie die Zellen hervor, die Sie als
einen Druckbereich definieren möchten und wählen Sie von der Menüleiste Einfügen >Namen > Festlegen, um den Namen festlegen Dialog zu öffnen (Abbildung 133).
Alternativ können die Zellen nach dem Öffnen des Namen verwalten Dialogs angezeigt
Die Anwendung der Druckbereiche

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werden.
2) Schreiben Sie einen Bereichsnamen in das Namensfeld. Der Bereichsname darf keine
Leerzeichen enthalten.
3) Bearbeiten Sie oder stellen den Zellenauswahlbereich für den Druckbereich in dem
Bereichsfeld ein, wenn benötigt.
4) Vergewissern Sie sich, dass im Feld Geltungsbereich Dokument (global) ausgewählt ist.

Abbildung 133: Namen festlegen Dialog

5) Klicken Sie auf das Plus Symbol bei Bereichsoptionen, um weitere Auswahlen anzuzeigen.
Wählen Sie die Option Druckbereich, um die Einstellungen als Druckbereich zu definieren.
Klicken Sie auf die Hinzufügen Schaltfläche, um die Daten anzunehmen und den Dialog
zu schließen.
Um diesen Bereich zum Drucken auszuwählen:
1) Wählen Sie von der Menüleiste (Abbildung 128) Format > Druckbereiche > Bearbeiten.
Der zuvor definiert Name erscheint jetzt in dem Listenfeld Druckbereich.
2) Wählen Sie den definierten Druckbereich und klicken auf OK.
Diese Vorgehensweise kann praktisch sein, um schnell den Druckbereich, ohne einen großen
Bereich aus Zellen jedes Mal hervorzuheben, zu ändern.

Das Löschen eines benannten Druckbereichs
Um einen benannten Druckbereich zu löschen, wenn er nicht länger erforderlich ist:
1) Wählen Sie von der Menüleiste Einfügen > Namen > Verwalten oder wenden Sie Strg+F3
an.
2) In dem geöffneten Dialog Namen verwalten, wählen Sie den benannten Bereich, den Sielöschen wollen.

Die Anwendung der Druckbereiche

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3) Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche.
4) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen.
Sie können auf die Schaltfläche Bereichsoptionen in dem Dialog Namen verwalten klicken, um
zu bestätigen, dass der ausgewählte Name ein Druckbereich ist, bevor Sie auf Löschen klicken.

Seitenumbrüche
Während des Festlegens eines Druckbereichs, kann es ein leistungsfähiges Werkzeug sein,gelegentlich kann es aber notwendig sein, Calc’s Ausdruck manuell einzustellen. Um dieses
durchzuführen, können Sie einen manuellen Seitenumbruch anwenden. Ein manueller
Seitenumbruch hilft zu garantieren, dass Ihre Daten richtig ausgedruckt werden.
Sie können einen horizontalen Seitenumbruch oberhalb, oder links von der aktiven Zelle einenvertikalen Seitenumbruch einfügen.

Das Einfügen eines Seitenumbruchs
Um einen Seitenumbruch einzufügen:1) Navigieren Sie zu der Zelle, wo der Seitenumbruch beginnen wird.
2) Wählen Sie von der Menüleiste Einfügen > Seitenumbruch.
3) Wählen Sie je nach Bedarf Zeilenumbruch oder Spaltenumbruch.
Der Umbruch ist jetzt festgelegt.

Zeilenumbruch
Die Auswahl eines Zeilenumbruchs erstellt einen Zeilenumbruch oberhalb der ausgewählten
Zelle. Zum Beispiel, wenn die aktive Zelle H15 ist, dann ist der Umbruch zwischen den Zeilen 14
und 15 erstellt.

Spaltenumbruch
Die Auswahl eines Spaltenumbruchs erstellt einen Seitenumbruch links von der ausgewählten
Zelle. Zum Beispiel, wenn die aktive Zelle H15 ist, dann wird der Umbruch zwischen den Spalten G
und H erstellt.

Tipp

Um die Spaltenumbruch-Linien auf dem Bildschirm viel leichter zu sehen,können Sie ihre Farbe ändern. Wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice >Darstellung und rollen zu dem Abschnitt Tabellenkalkulation herunter.

Das Löschen eines Seitenumbruchs
Um einen Seitenumbruch zu entfernen:
1) Navigieren Sie zu einer Zelle, die neben dem Umbruch ist, den Sie entfernen wollen.
2) Wählen Sie Bearbeiten > Seitenumbruch löschen.
3) Wählen Sie je nach Bedarf Zeilenumbruch oder Spaltenumbruch.

Seitenumbrüche

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Der Umbruch ist jetzt entfernt.

Das Entfernen mehrerer Seitenumbrüche
Mehrere manuelle Zeilen und Spaltenumbrüche können auf derselben Seite existieren. Wenn
Sie sie alle zu entfernen wünschen, machen Sie es wie folgt:
1) In der Menüleiste, wählen Sie Ansicht > Seitenumbruch-Vorschau.
2) Machen Sie in dem Dokument einen Rechtsklick und wählen aus dem Kontext-Menü Alle
manuellen Umbrüche löschen.
Alle manuellen Umbrüche werden dadurch entfernt.
3) Wählen Sie Ansicht > Normal, um zu der Standard-Dokumentansicht zurückzukehren.

Druckoptionen in Seitenvorlagen konfigurieren
Weitere Druckoptionen werden in dem Seitenstil für Tabellen gesetzt.
Diese enthalten die Seitenreihenfolge, Details, und Skalierung für das Drucken, weil diese
Optionen in dem Seitenstil festgelegt sind, können verschieden Seitenvorlagen zum schnellen
Wechseln der Druckeigenschaften von den Tabellen in der Tabellenkalkulation dennoch
eingerichtet werden. Mehr über Seitenvorlagen finden Sie im Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen
und Vorlagen in Calc.
Die Registerkarte Tabelle in dem Dialog Seitenvorlage (Abbildung 134) stellt die folgenden
Optionen zur Verfügung.

Druckoptionen in Seitenvorlagen konfigurieren

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Abbildung 134. Die Tabellen Registerkarten im Seitenvorlagen Dialog

Seitenreihenfolge
Sie können die Reihenfolge darin festlegen, welche Seiten zu drucken sind. Dies ist
besonders in einem großen Dokument nützlich; zum Beispiel, das Kontrollieren der
Druckreihenfolge kann Zeit sparen, wenn Sie mit dieser Sortierfunktion für das Dokument einebestimmte Lösung haben müssen.
DruckenSie können genau angeben, welche Details zum Drucken sind. Diese Details enthalten:•

Zeilen- und Spaltenköpfe•

Tabellengitter — druckt die Umrandung der Zellen als ein Gitter•

Kommentare — druckt die Kommentare, die in Ihrer Tabellenkalkulation auf einer separaten
Seite definiert sind, zusammen mit der entsprechenden Zellenbezugsnahme•

Objekte und Grafiken•

Diagramme•

Zeichenobjekte•

Formeln — druckt die Formeln, die in den Zellen enthalten sind, anstatt der Ergebnisse•

Nullwerte — druckt Zellen mit einem Nullwert

Maßstab / Skalierungsmodus
Verwenden Sie den Skalierungsmodus, um die Seitenanzahl zu kontrollieren, wie die Datenausgedruckt werden sollten.
Druckoptionen in Seitenvorlagen konfigurieren

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Ausdruck verkleinern/vergrößern — skaliert die Daten in dem Ausdruck entweder größer
oder kleiner. Zum Beispiel, wenn eine Tabelle, normalerweise auf vier Seiten ausgedruckt
würde (zwei im Hochformat und zwei im Querformat), würde eine Skalierung von 50 % es
als eine Seite drucken (Hochformat und Querformat sind beide halbiert).

•

Druckbereich(e) an Seitenzahl anpassen — definiert genau wie viele Seiten derAusdruck einnehmen wird. Diese Option wird nur einen Ausdruck reduzieren; es wird ihn
nicht vergrößern. Um einen Ausdruck zu vergrößern, muss die Option Ausdruckverkleinern/vergrößern verwendet werden.

•

Druckbereich(e) an Breite/Höhe anpassen — definiert, wie hoch und breit der Ausdruckin der Anzahl der Seiten sein wird.

Druckoptionen in Seitenvorlagen konfigurieren

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Kopf- und Fußzeilen
Kopf- und Fußzeilen sind vordefinierte Text-Teile, die oberhalb oder unterhalb einer Tabelle undaußerhalb des Tabellenbereichs gedruckt werden. Kopfzeilen werden auf derselben Art wie
Fußzeilen festgelegt.
Sie können wählen, um unterschiedliche Inhalte auf der linken und rechten Seiten auf derselben
Seitenvorlage zu bekommen.
Kopf- und Fußzeilen werden in einem Seitenstil zugewiesen. Sie können mehr als eine
Seitenvorlage für eine Tabellenkalkulation festlegen und unterschiedliche Seitenvorlagen inverschiedenen Tabellen zuweisen. Mehr über Seitenvorlagen, finden Sie in dem Kapitel 4.

Das Einstellen der einer Kopfzeile oder eine Fußzeile
Um eine Kopf- oder Fußzeile festzulegen:1) Navigieren Sie in die Tabelle, für die Sie die Kopfzeile oder Fußzeile festlegen wollen.
Wählen Sie auf der Menüleiste Format > Seite.
2) Wählen Sie die Registerkarte Kopfzeile (bzw. Fußzeile).
3) Markieren Sie die Option Kopfzeile einschalten.
4) Treffen Sie laut Ihren Anforderungen weitere Auswahlen, wenden Sie die Mehr …
Schaltfläche an, um andere Optionen aufzudecken. Klicken Sie auf OK.

Abbildung 135: Kopfzeile Dialog

Hier können Sie die Ränder, den Abstand, und Höhe für die Kopfzeile oder Fußzeile einstellen.
Um die Höhe der Kopfzeile oder Fußzeile automatisch einzustellen, wählen Sie das Feld Höhedynamisch anpassen. Sie können auch auswählen, um verschiedene Inhalte für linke und rechte
Seiten zu erhalten.
Rand
Um die Größe des linken oder rechten Rand zu ändern, stellen Sie ein, wie weit die KopfKopf- und Fußzeilen

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

oder Fußzeile vom Seitenrand sein soll.
Abstand
Der Abstand beeinflusst, wie weit oberhalb oder unterhalb der Tabelle die Kopfzeile oder
Fußzeile gedruckt wird. Also, wenn der Abstand auf 0,25 cm eingestellt ist, dann wird es einen
Abstand von 0,25 cm zwischen der Kopfzeile bzw. Fußzeile und der Tabelle geben.
Höhe
Die Höhe beeinflusst, wie groß die Kopfzeile oder Fußzeile sein wird.

Kopf- oder Fußzeile Darstellung
Um die Darstellung der Kopfzeile oder Fußzeile zu ändern, klicken Sie in dem Dialog auf die
Mehr … Schaltfläche. Dies öffnet den Dialog Umrandung/Hintergrund.
In diesem Dialog können Sie den Hintergrund und Rahmenart der Kopfzeile bzw. Fußzeile
einstellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen undVorlagen in Calc.

Abbildung 136: Kopfzeile/Fußzeile Umrandung/Hintergrund Dialog

Das Einstellen der Inhalte in der Kopfzeile oder Fußzeile
Die Kopfzeile oder Fußzeile einer Calc Tabellenkalkulation hat drei Spalten für Text. Jede Spaltekann leer sein oder anderen Inhalt haben.
Um die Inhalte der Kopfzeile oder Fußzeile festzulegen, klicken Sie in dem Dialog Kopfzeile bzw.
Fußzeile auf die Schaltfläche Bearbeiten, gezeigt in Abbildung 135, um den Dialog, gezeigt in
Abbildung 137, anzuzeigen.

Kopf- und Fußzeilen

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Abbildung 137: Bearbeiten der Inhalte von Kopf- bzw. Fußzeile

BereicheJeder Bereich in der Kopfzeile bzw. Fußzeile ist voneinander unabhängig und kann darinverschiedene Informationen haben.
Kopfzeile
Sie können aus verschiedenen voreingestellten Auswahlmöglichkeiten der Kopfzeile aus der
Auswahlliste auswählen, oder Sie geben eine benutzerdefinierte Kopfzeile mit den
Schaltflächen, unterhalb der Bereichsfelder, an. (Um eine Fußzeile zu formatieren, sind die
Auswahlen dieselben.)
Benutzerdefinierte Kopfzeile
Klicken Sie auf den jeweiligen Bereich (Links, Mitte, Rechts), den Sie individuell einzurichten
wünschen, dann verwenden Sie die Schaltflächen, um benutzerdefinierte Elemente
hinzuzufügen oder, um Textmerkmale zu ändern.
Öffnet den Dialog Textattribute.
Fügt das Feld Dateiname ein.
Fügt das Feld Tabellenname ein.
Fügt die aktuelle Seitennummer ein.
Fügt die Gesamtseitenanzahl ein.
Fügt das Feld Datum ein.

Kopf- und Fußzeilen

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Fügt das Feld Uhrzeit ein.

Exportieren als PDF
Calc kann Dokumente als PDF (Portable Document Format) exportieren. Dieses handelsübliche
Dateiformat ist besonders für das Senden der Datei zu jemand anderen geeignet, um es mit
Adobe Reader bzw. einem anderen PDF-Betrachter anzusehen.

Direktes Exportieren als PDF
Klicken Sie auf das Direktes Exportieren als PDF Symbol, um das ganze Dokument mit
Ihren PDF Vorgabe-Einstellungen zu exportieren. Sie werden aufgefordert, den Dateinamen und
den Speicherort für die PDF-Datei einzugeben, aber Sie bekommen keine Gelegenheit, einen
Seitenbereich, die Bildkomprimierung, oder andere Optionen auszuwählen.

Das Kontrollieren des PDF-Inhalts und Qualität
Zur weiteren Kontrolle über den Inhalt und Qualität der sich daraus ergebenden PDF, verwenden
Sie auf der Menüleiste Datei > Exportieren als PDF. Der PDF-Optionendialog öffnet sich. Dieser
Dialog hat fünf Registerkarten (Allgemein, Anfangsdarstellung, Benutzeroberfläche,Verknüpfungen, und Sicherheit). Markieren Sie auf jeder Seite die entsprechenden Einstellungen,und klicken Sie dann auf Exportieren. Sie werden dann aufgefordert, den Speicherort und den
Dateinamen der erstellten PDF einzugeben. Klicken Sie auf Exportieren, um die Datei zu
exportieren.

Registerkarte Allgemein in dem PDF-Optionendialog
Auf der Registerkarte Allgemein, können Sie wählen, welche Seiten in die PDF einzubeziehensind, die Verwendung der Kompressionsart für Bilder (welche die Qualität von Bildern in der PDF
beeinflusst), und andere Optionen.
Abschnitt Bereich• Alle: Exportiert das ganze Dokument, wenn kein Druckbereich angegeben wurde, wird
andernfalls der Druckbereich Inhalt exportiert.
•

Seiten: Um einen Seitenbereich zu exportieren, wenden Sie das Format 3–6 (Seiten 3 bis
6) an. Um einzelne Seiten zu exportieren, verwenden Sie das Format 7;9;11 (Seiten 7, 9,
und 11). Sie können auch eine Kombination von Seitenbereichen und einzelne Seiten
exportieren, durch die Verwendung eines Formats, wahrscheinlich wie dieses 3–6;8;10;12.

Vorsicht•

Die oben verwendeten Zahlen beziehen sich auf die Seitennummern und nicht
auf die Tabellen-Nummern in Ihrer Tabellenkalkulation. Um diese
Seitennummern zu finden, wählen Sie alle Tabellen in Ihrer Tabellenkalkulation
aus und klicken auf der Menüleiste auf die Seitenansicht-Schaltfläche.

Auswahl: exportiert egal welcher Inhalt gewählt ist.

Exportieren als PDF

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Abbildung 138: Seite "Allgemein" des Dialogfelds "PDF-Optionen"

Abschnitt Bilder• Verlustfreie Kompression: Bilder werden ohne jeglichen Qualitätsverlust gespeichert.
Neigt dazu, Dateien groß zu machen, wenn es mit Fotografien verwendet wird.
•

JPEG-Kompression: Berücksichtigt unterschiedliche Qualität Grade. Eine Einstellung von
90 % arbeitet gut mit Fotografien (kleine Dateigröße, kleiner merklicher Verlust).

•

Grafikauflösung reduzieren: Niedrigere DPI (Punkte pro Zoll) Bilder haben niedrigere
Qualität. Höhere DPI-Einstellungen steigern die Größe der exportierten Datei erheblich. Der
Endzweck der Datei wird diktieren, dass Sie die Auflösung akzeptabel finden.

HinweisEPS (Encapsulated PostScript) Bilder mit eingebetteten Vorschauen werden
nur als Vorschauen exportiert. EPS-Bilder werden ohne eingebettete
Vorschauen als leere Platzhalter exportiert.

Abschnitt Wasserzeichen• Mit Wasserzeichen versehen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine transparenteÜberlagerung des von Ihnen eingegebenen Text in das Textfeld ein Wasserzeichen auf
jeder Seite der PDF-Datei anzeigen.
Abschnitt Allgemein• Eingebettete OpenDocument Datei: Diese Einstellung ermöglicht Ihnen das Dokument
als eine PDF-Datei mit zwei Dateiformaten zu exportieren: *.pdf und *.odf. In PDF
Betrachtern verhält sie sich wie eine normale .pdf Datei und sie bleibt in LibreOffice völlig
editierbar. Die Auswahl dieser Option sperrt die Benutzung der Bereichs Optionen undgraut sie aus.
•

PDF/A-1a: PDF/A ist ein ISO-Standard für Langzeit Aufrechterhaltung von Dokumenten,
durch die Einbettung aller Informationen, die für naturgetreue Wiedergabe notwendig sind(wie zum Beispiel Schriftarten) während es andere Elemente verbietet (inklusive Formen,

Exportieren als PDF

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Sicherheit, und Verschlüsselung). PDF Kennzeichnungen werden geschrieben. Wenn Sie
PDF/A-1a auswählen, die verbotenen Elemente sind ergraut (nicht verfügbar).
•

Tagged PDF: Tagged PDF enthält Informationen über die Struktur des Dokument-Inhalts.
Dadurch kann das Dokument auf Geräten mit verschiedenen Bildschirmen und bei derAnwendung von Bildschirmlesesoftware angezeigt werden. Einige Tags
(Formatierungszeichen), die exportiert werden, sind Inhaltsverzeichnis, Hyperlinks, undKontrollen. Diese Option kann die Dateigrößen bedeutsam erhöhen.

•PDF-Formular erzeugen - Format übermitteln: Wählen Sie das Format für dieÜbermittlung von Formen aus der PDF-Datei. Diese Einstellung überschreibt die URLEigenschaft des Steuerelements, die Sie in dem Dokument setzen. Es gibt nur eineallgemeine Einstellung, gültig für das ganze PDF-Dokument: PDF (sendet das gesamte
Dokument), FDF (sendet den Kontrollinhalt), HTML, und XML. Am häufigsten Sie werden
das PDF Format wählen.

•

Lesezeichen exportieren: Exportiert Tabellenblattnamen in Calc Dokumenten als“Lesezeichen“ (ein Inhaltsverzeichnis wird aufgelistet, das bei den meisten PDF Leserangezeigt wird, einschließlich Adobe Reader).

•Kommentare exportieren: Exportiert Kommentare in Calc Dokumenten als PDF Notizen.
Vielleicht möchten Sie dies nicht.

•

Exportiert automatisch eingefügte Leerseiten: Nicht in Calc verfügbar.

•

Eingebettete Standardschriftarten: Aktivieren Sie diese Option, um die
Standardschriftarten einzubetten, die auf Ihrem System installiert sind und, die in dem
Dokument benutzt werden. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie erwarten, dass Sieeinen ansehnlicheren oder nützlicheren Standardschriftsatz als die Schriftart haben, die inder Empfänger-PDF-Lesesoftware verfügbar ist.

•

PDF-Dokument nach Export anzeigen: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird dasexportierte PDF-Dokument in einem PDF-Betrachter geöffnet.

Registerkarte Anfangsdarstellung des PDF-Optionendialogs
Auf der Anfangsdarstellung Seite (Abbildung 139), können Sie wählen, wie die PDF
standardmäßig in einem PDF-Betrachter öffnet. Die Auswahlen sind selbsterklärend.

Exportieren als PDF

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Abbildung 139: Registerkarte Anfangsdarstellung des PDF-Optionendialogs

Registerkarte Benutzeroberfläche der PDF-Optionendialog
Auf der Benutzeroberflächen Seite (Abbildung 140), können Sie weitere Einstellungen wählen,um zu kontrollieren, wie ein PDF-Betrachter die Datei anzeigt. Einige dieser Optionen sindbesonders nützlich, wenn Sie eine PDF als eine Anwendung zur Präsentation oder als eine KioskTyp Anzeige erstellen.
Abschnitt Fensteroptionen• Fenster an erste Seite anpassen: Veranlasst das PDF-Betrachterfenster in der Größe zu
verändern, sodass es in die erste Seite der PDF passt.
•

Fenster auf Bildschirm zentrieren: Veranlasst das PDF-Betrachterfenster auf dem
Computerbildschirm zentriert zu werden.

•

Im Vollbildmodus öffnen: Veranlasst den PDF-Betrachter, um im Vollbildschirm zu öffnen,
anstatt in einem kleineren Fenster.

•

Dokumenttitel anzeigen: Veranlasst den PDF-Betrachter, um den Dokument-Titel in der
Titelleiste anzuzeigen.

Abbildung 140: Registerkarte Benutzeroberfläche des PDF-Optionendialogs

Abschnitt Benutzeroberflächenoptionen• Menüleiste verbergen: Veranlasst den PDF-Betrachter, die Menüleiste zu verbergen.
Exportieren als PDF

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden•

Symbolleisten verbergen: Veranlasst den PDF-Betrachter, die Symbolleiste zu verbergen.

•

Fenstersteuerelemente ausblenden: Veranlasst den PDF-Betrachter, andere
Fenstersteuerelemente auszublenden.

Übergangseffekte• Ist in Calc nicht verfügbar.
Lesezeichen
Nur eine Lesezeichen-Ebene (Tabellenblattnamen) ist in Calc verfügbar, ungeachtet der hierausgewählten Einstellung.

Registerkarte Verknüpfungen des PDF-Optionendialogs
Auf dieser Seite können Sie wählen, wie die Verknüpfungen im PDF Format exportiert werden.

Abbildung 141: Registerkarte Verknüpfungen des PDFOptionendialogs

Lesezeichen als benannte Ziele exportieren
Wenn Sie Lesezeichen in Writer, Impress oder Draw Folien Namen, oder Calc
Tabellenblattnamen definiert haben, exportiert diese Option sie als “benannte Ziele“, zu denen
Webseiten und PDF Dokumente, die damit verknüpft werden können.
Dokumentreferenzen in PDF-Ziele umwandeln
Wenn Sie Verknüpfungen zu anderen Dokumenten mit OpenDocument Erweiterungendefiniert haben (zum Beispiel *.odt, *.ods, und *.odp), wandelt diese Option die DateinamenErweiterungen in dem exportierten PDF-Dokument in *.pdf um.
URLs relativ zum Dateisystem exportieren
Wenn Sie URLs relativ zum Dateisystem exportieren definiert haben, exportiert diese Option
die Verknüpfungen in die PDF.
Verknüpfungen zwischen Dokumenten
Definiert das Verhalten von angeklickten Verknüpfungen in PDF Dateien.

Registerkarte Sicherheit des PDF-Optionendialogs
Der PDF-Export enthält Optionen, um die PDF zu verschlüsseln (folglich kann diese ohne ein
Kennwort nicht geöffnet werden) und einige digitales Rechtemanagement (DRM) Eigenschaften
Exportieren als PDF

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

anwenden.
•Mit einem Öffnen-Kennwort setzen, kann die PDF nur mit dem Kennwort geöffnet werden.
Sobald sie öffnete ist, gibt es keine weiteren Einschränkungen, was der Benutzer mit dem
Dokument ausführen könnte (zum Beispiel drucken, kopieren, oder sie ändern).

•

Mit einem Rechte-Kennwort setzen, kann die PDF durch jedermann geöffnet werden, aberseine Berechtigungen können eingeschränkt sein. Siehe Abbildung 142. Nachdem Sie ein
Rechte-Kennwort eingestellt haben, werden die anderen Auswahlen auf der Registerkarte
Sicherheit verfügbar.

•

Mit beiden, dem Öffnen-Kennwort und Rechte-Kennwort setzen, kann die PDF nur mit dem
richtigen Kennwort geöffnet werden, und dessen Rechte können eingeschränkt werden.

Abbildung 142: Registerkarte Sicherheit des PDF-Optionendialogs

Exportieren als PDF

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Abbildung 143: Das Einstellen eines Kennworts,
um eine PDF zu verschlüsseln

Exportieren als PDF

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Das Exportieren in andere Formate
LibreOffice verwendet für einige Datei-Operationen den Begriff “Export“, der eine Änderung derDateitypen einschließt. Wählen Sie von der Menüleiste Datei > Speichern unter und sehen Sie
für eine große Auswahl von Dateiarten dazu im Dateityp Listenfeld im Dialog “Speichern unter“
nach.

Das Exportieren in XHTML
Calc kann Tabellenkalkulationen in XHTML exportieren. Wählen Sie von der Menüleiste Datei >Exportieren. In dem Export-Dialog, geben Sie für das zu exportierende Dokument einen
Dateinamen an, wählen Sie anschließend aus der Dateiformat Liste das XHTML und klicken Sie
auf die Schaltfläche Exportieren.

Tabellenkalkulationen elektronisch versenden
LibreOffice stellt mehrere schnelle und leichte Möglichkeiten bereit, um Tabellenkalkulationen als
E-Mail-Anhang in eines der drei Formate zu versenden: OpenDocument Tabellenkalkulation(LibreOffice Standardformat), Microsoft Excel, oder PDF.
Um das aktuelle Dokument im OpenDocument Format zu senden:
1) Wählen Sie auf der Menüleiste Datei > Senden > Dokument als E-Mail. LibreOffice öffnet
Ihr Standard-Email-Programm mit der Tabellenkalkulation (*.ods) angefügte Dokument.
2) In Ihrem E-Mail-Programm geben Sie einen Empfänger, Betreff und auf Wunschzusätzlichen Text ein und senden die E-Mail ab.
Datei > Senden > E-Mail als OpenDocument Tabellenkalkulation hat dasselbe Ergebnis.
Wenn Sie eine E-Mail als Microsoft Excel wählen, erstellen Sie zunächst eine LibreOffice
Datei im Excel Format und öffnen dann Ihr E-Mail-Programm mit der (*.xls) angefügten Datei.
Wenn Sie eine E-Mail als PDF wählen, wird LibreOffice den PDF-Optionen-Dialog für Sieöffnen, wo Sie die Parameter auswählen, die Sie möchten, wie vorhergehend für das nach PDF zu
exportieren beschrieben, und dann klicken Sie in diesem Dialog auf Senden, dadurch öffnet Ihr EMail-Programm mit der angefügten PDF Datei.

Eine Tabellenkalkulation als E-Mail an mehrere Empfänger versenden
Um ein Dokument per E-Mail an mehrere Empfänger zu versenden, können Sie die
Eigenschaften in Ihrem E-Mail-Programm anwenden oder Sie können E-Mail-Adressen aus einem
Adressbuch der LibreOffice Writer’s Seriendruck Einrichtungen entnehmen.
Ausführliche Informationen finden Sie in Kapitel 10 Drucken, Exportieren und E-Mailen im
Handbuch Erste Schritte.

Tabellenkalkulationen elektronisch versenden

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Digitales Signieren von Dokumenten
Um ein Dokument digital zu unterzeichnen, benötigen Sie einen persönlichen Schlüssel, auch
als ein Zertifikat bekannt. Auf Ihrem Computer ist ein persönlicher Schlüssel gespeichert, der eine
Kombination aus einem privaten, geheim zu haltenden Schlüssel und einem öffentlichen Schlüssel
besteht, den Sie den Dokumenten beim Signieren hinzufügen, wenn Sie ihn unterschreiben. Sie
können ein Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle erhalten, die ein privates Unternehmen odereine staatliche Institution sein kann.
Wenn Sie eine digitale Signatur in einem Dokument anwenden, wird eine Prüfsumme vom
Dokument-Inhalt plus Ihrem persönlichen Schlüssel berechnet. Die Prüfsumme und Ihr öffentlicher
Schlüssel werden zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Wenn jemand das Dokument demnächst auf irgendeinem Computer mit einer neuen Version
von LibreOffice öffnet, wird das Programm die Prüfsumme wieder berechnen und sie mit dergespeicherten Prüfsumme vergleichen. Wenn beide dieselben sind, wird das Programm anzeigen,dass Sie das originale, unveränderte Dokument sehen. Darüber hinaus kann Ihnen das Programmdie öffentlichen Schlüssel Informationen aus dem Zertifikat anzeigen. Sie können diesen Schlüssel
mit dem öffentlichen Schlüssel vergleichen, der auf der Webseite der Zertifikat-Autorität
veröffentlicht ist.
Jedes Mal, wenn jemand etwas in dem Dokument ändert, unterbricht diese Änderung die
digitale Signatur.
Auf Windows Betriebssysteme, werden die Windows Funktionen zur Bestätigung einer Signatur
verwendet. Auf Linux Systemen, werden Dateien, die von Mozilla Thunderbird oder Firefox
bereitgestellt sind, verwendet. Für eine ausführlichere Beschreibung darüber, wie Sie bekommen
und verwalten Sie ein Zertifikat und Signatur Überprüfung, finden Sie unter “Digitale Signaturen“ inder LibreOffice-Hilfe.
Um ein Dokument zu unterzeichnen:
1) Wählen Sie Datei > Digitale Signaturen …
2) Wenn das Dokument Kommentare enthält, erscheint ein Warndialog, der besagt und fragt,
ob Sie fortsetzen möchten. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie fortsetzen möchten, oder klicken
Sie auf Nein, um zu beenden und unternehmen eine entsprechende Aktion, um dies zu
entfernen und starten dieses Verfahren mit Schritt 1 neu.
3) Wenn Sie das Dokument seit der letzten Änderung nicht gespeichert haben, erscheint ein
Mitteilungsfenster. Klicken Sie auf Ja, um die Datei zu speichern. Wenn Sie auf Neinklicken, wird die Prozedur beendet.
4) Nach dem Speichern, sehen Sie den Dialog Digitale Signaturen. Klicken Sie auf
Hinzufügen, um einen öffentlichen Schlüssel zum Dokument hinzuzufügen.
5) In dem Dialog Zertifikat auswählen, wählen Sie Ihr Zertifikat und klicken auf OK.
6) Sie sehen den Dialog Digitale Signaturen erneut, wo Sie, wenn Sie wollen, weitere

Digitales Signieren von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Zertifikate hinzufügen können. Klicken Sie auf OK, um den öffentlichen Schlüssel in die
gesicherte Datei hinzuzufügen.
Ein signiertes Dokument zeigt in der Statuszeile ein Symbol
einen Doppelklick machen, um das Zertifikat zu betrachten.

Digitales Signieren von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis. Sie können auf das Symbol

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Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden

Das Entfernen personenbezogener Daten
Möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass personenbezogene Daten, Versionen, Notizen,verborgene Informationen, oder aufgezeichnet Änderungen aus Dateien entfernt werden sollen,
bevor Sie diese zu anderen Personen senden oder hieraus PDFs erstellen.
In Extras > Optionen > LibreOffice > Sicherheit > Optionen, können Sie in Calc einstellen,
Sie zu erinnern (warnen), wenn Ihre Dateien bestimmte Informationen enthalten und Siepersönliche Informationen beim Speichern automatisch entfernen möchten.
Um Persönliches und einige andere Daten aus einer Datei zu entfernen, gehen Sie zu Datei >Eigenschaften. Auf der Registerkarte Allgemein, deaktivieren Sie Benutzerdaten verwenden
und klicken Sie dann auf die Zurücksetzen Schaltfläche. Dies entfernt alle Namen in den
erstellten und modifizierten Felder, löscht die Modifizierung und das Drucken der Daten, und setzt
die Bearbeitungszeit auf Null zurück, das Erstellungsdatum auf das aktuelle Datum und die
aktuelle Uhrzeit, und die Versionsnummer auf 1.
Um die Versionsinformationen zu entfernen, gehen Sie entweder zu Datei > Versionen, wählen
die Versionen aus der Liste und klicken auf Löschen, oder wenden Sie Speichern unter an undspeichern die Datei mit einem anderen Namen.

Das Entfernen personenbezogener Daten

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 7
Die Anwendung von Formeln
und Funktionen

Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Einführung
In den vorherigen Kapiteln, haben wir eine von zwei Grundarten von Daten in jede Zelle
eingegeben: Zahlen und Text. Allerdings, wir werden nicht immer wissen, was die Inhalte seinsollten. Oft hängen die Inhalte einer Zelle von den Inhalten von anderen Zellen ab. Um dieseSituation zu meistern, wenden wir einen dritten Datentyp an: die Formel. Formeln sind
Gleichungen, die Zahlen und Variablen gebrauchen, um ein Ergebnis zu erhalten. In einer
Tabellenkalkulation, haben Variablen Zellenpositionen, welche die benötigten Daten für die
Gleichung enthalten, um vervollständigt zu werden.
Eine Funktion ist eine vordefinierte Berechnung, die in einer Zelle eingegeben wird, um Ihnen
zu helfen, Ihre Daten in einer Tabellenkalkulation zu analysieren oder zu bearbeiten. Alles was Sietun müssen ist, die Argumente hinzuzufügen, und die Berechnung wird dann für Sie automatischgemacht. Funktionen helfen Ihnen, die benötigten Formeln zu erstellen, um die Ergebnisse zu
erhalten, nach denen Sie suchen.

Einrichten einer Tabellenkalkulation
Wenn Sie mehr als ein einfaches Ein-Arbeitsblatt-System in Calc einrichten, ist es der Mühewert, um im Voraus ein bisschen zu planen. Vermeiden Sie die folgende Fallen:•

Die Eingabe von Festwerten in Formeln•

Keine enthaltenen Notizen und Kommentar-Beschreibungen, wie das System funktioniert,
einschließlich, welche Eingaben erforderlich sind und woher die Formeln kommen (imFalle, dass es nicht aus Gekritzel erstellt wurde)•

Kein System zur Überprüfung einbeziehen, um zu bestätigen, was die Formeln durchführen
und was beabsichtigt ist

Die Falle von Festwerten
Viele Benutzer richten lange und komplexe Formeln mit Festwerten ein, und geben diese direkt
in die Formel ein.
Zum Beispiel, die Umwandlung aus einer Währung in eine andere, erfordert Kenntnis vom
aktuellen Wechselkurs. Wenn Sie eine Formel aus =0,75*B1 in Zelle C1 eingeben (zum Beispiel,um den Wert vom USD Dollarbetrag in Zelle B1 in Euros zu berechnen), müssen Sie, wenn derWechselkurs von 0,75 in irgendeinen anderen Wert wechselt, die Formel bearbeiten. Es ist vieleinfacher, eine Eingabezelle mit dem Wechselkurs einzurichten und nehmen in der Formel somit
Bezug auf die Zelle, die den Wechselkurs beinhaltet.
Die Was-wäre-wenn Berechnungen Ausführung, wird es vereinfachen: was ist, wenn derWechselkurs von 0,75 zu 0,70 oder 0,80 variiert? Keine Formel Bearbeitung ist notwendig und es
ist klar, welcher Kurs in den Berechnungen verwendet wird. Der Umbau von komplexen Formeln inumgänglichere Teile, ist weiter unten beschrieben, es hilft auch, um Fehler zu minimieren und hilft
bei der Fehlersuche.

Einrichten einer Tabellenkalkulation

Inhaltsverzeichnis272 / 631

Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Mangel an Dokumentation
Mangelnde Dokumentation ist ein sehr häufiger Fehler. Viele Benutzer bereiten ein einfaches
Arbeitsblatt vor, das sich über die Zeit dann in ein viel komplizierteres entwickelt. Ohne
Dokumentation, ist der ursprüngliche Zweck und Vorgehensweise oft unklar und schwierig, um es
zu entziffern. In diesem Fall ist es normalerweise leichter, nochmal von an Anfang zu beginnen, um
die vorher verschwendete Arbeit zu erledigen. Wenn Sie in Zellen Kommentare einfügen, undwenden Beschriftungen und Überschriften an, kann eine Tabellenkalkulation von Ihnen oderanderen später bearbeitet werden und es wird viel Zeit und Aufwand gespart.

Fehlerüberprüfung in Formeln
Das Zusammenzählen von Daten in Spalten oder das Auswählen von Zellen auf einem
Arbeitsblatt, ergeben oft Fehler aufgrund des Auslassens von Zellen, falsche Bestimmung eines
Bereichs, oder doppeltes-zählen von Zellen. Es ist nützlich, Kontrollen in Ihren
Tabellenkalkulationen einzurichten. Zum Beispiel, Sie richten eine Tabellenkalkulation ein, um
Spalten mit Zahlen zu berechnen, und benutzen Sie Summe, um die individuelle Spaltensummen
zu berechnen.
Sie können das Resultat durch die Einbeziehung (in einer nicht zudruckenden Spalte) eine
Reihe von Zeilensummen festlegen und das mit diesem Hinzugefügten miteinander überprüfen.
Die beiden Zahlen — Zeilensumme und Spaltensumme — müssen übereinstimmen. Wenn Sie es
nicht tun, haben Sie irgendwo einen Fehler.

Abbildung 144: Fehler-Überprüfung von Formeln

Sie können sogar eine Formel einrichten, um den Unterschied zwischen den beiden Summen zu
berechnen und einen Fehler melden, falls ein ungleich Null Ergebnis zurückgegeben wird (siehe
Abbildung 144).

Einrichten einer Tabellenkalkulation

Inhaltsverzeichnis273 / 631

Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Das Erstellen von Formeln
Sie können Formeln auf zweierlei Weise eingeben, entweder durch die Anwendung desFunktionsassistenten, oder durch die direkte Eingabe in die Zelle oder der Eingabezeile. Eine
Formel muss mit einem = Symbol beginnen, deshalb, wenn Sie diese direkt eingeben, muss eine
Formel mit einem der folgenden Symbole beginnen: =, + oder –. Calc fügt das = Symbol für die
Formel automatisch hinzu, beim Beginn mit dem + oder - Zeichen. Beginnend mit irgendetwas
anderem, veranlasst, dass die Formel behandelt wird, als handele es sich um Text.

Operatoren in Formeln
Jede Zelle auf der Tabelle kann als ein Datenhalter oder ein Platz für Datenberechnungenverwendet werden. Die Dateneingabe wird einfach durch die Eingabe in die Zelle erreicht und das
bewegt, durch das Drücken der Eingabetaste, zu der nächsten Zelle. Bei Formeln, zeigt das
Gleichheitszeichen an, dass die Zelle für eine Berechnung verwendet wird. Eine mathematische
Berechnung, gleich 15 + 46, kann wie in Abbildung 145 gezeigt, erreicht werden.
Während die Berechnung links in nur einer Zelle erreicht wurde, wird die tatsächliche Ausgabe
rechts gezeigt, wo die Daten in Zellen platziert sind und die Berechnung mit Referenzen zurück zu
den Zellen ausgeführt wird. In diesem Fall wurden die Zellen B3 und B4 der Datenhalter und mit
B5 die Zelle, in der die Berechnung ausgeführt wurde. Beachten Sie, dass die Formel als =B3+B4
gezeigt wurde. Das Pluszeichen zeigt an, dass die Inhalte der Zellen B3 und B4
zusammengerechnet werden sollten, dann haben Sie das Resultat in der Zelle, die auch die
Formel beinhaltet. Alle Formeln bauen auf diesem Konzept. Weitere Möglichkeiten der Anwendung
der Formeln sind in Tabelle 4 dargestellt.
Diese Zellenbezugnahmen ermöglichen Formeln, Daten von überall auf der geöffneten Tabelle,oder aus einer anderen Tabelle in der Arbeitsmappe zu verwenden. Wenn die benötigten Daten, inverschiedenen Tabellen enthalten sind, würden sie durch die Bezugnahme auf den Namen derTabelle verwiesen werden, zum Beispiel =Summe(Tabelle2.B12+Tabelle3.A11).

HinweisUm das = Symbol für einen Zweck aufzurufen, mit Ausnahme der Erstellung einer
Formel, wie in diesem Abschnitt beschrieben, schreiben Sie ein Apostroph oder
Hochkomma vor das =. Zum Beispiel in dem Eintrag ’= bedeutet es fürverschiedene Personen verschiedene Dinge, Calc behandelt alles nach dem
einzelnen Anführungszeichen — einschließlich dem Gleichheitszeichen (=) — als
Text.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 145: Eine einfache Berechnung

Tabelle 4: Allgemeine Verwendungsmöglichkeiten, Formeln anzuwenden
FormelBeschreibung=A1+10

Zeigt den Inhalt von Zelle A1 plus 10.

=A1*16 %Zeigt 16 % der Inhalte von A1.

=A1*A2

Zeigt das Ergebnis der Multiplikation von A1 und A2.

=RUNDEN(A1;1)

Zeigt die Inhalte von Zelle A1 auf eine Dezimalstelleabgerundet.

=EFFEKTIV(5 %;12)

Berechnet die effektiv Zinsen mit 5 % jährlichen Nominalzins
bei 12 Zahlungen in einem Jahr.

=B8-SUMME(B10:B14)

Berechnet B8 minus der Summe der Zellen B10 bis B14.

=Summe(B8;Summe(B10:B14))

Berechnet die Summe von Zellen B10 bis B14 und fügt den
Wert von B8 hinzu.

=SUMME(B1:B1048576)

Addiert alle Zahlen in Spalte B.

=DURCHSCHNITT(Blutzucker)

Zeigt den Durchschnitt von einem benannten Bereich, derunter dem Namen Blutzucker definiert ist.

=WENN(C31>140; “HÖHER“;“OK“)

Zeigt die Ergebnisse einer bedingten Analyse von Daten aus
zwei Quellen an. Wenn die Inhalte von C31 größer als 140
sind, dann wird HÖHER angezeigt, sonst wird OK angezeigt.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

HinweisBenutzer von Lotus 1-2-3®, ’Quattro Pro’® und anderer Tabellenkalkulation
Software dürften mit Formeln die mit +, -, =, (, @, ., $, oder # beginnen, vertraut
sein. Eine mathematische Formel würde gleich, wie diese +D2+C2 oder +2×3
aussehen.
Funktionen beginnen mit dem @ Symbol, wie zum Beispiel @SUM(D2 …D7),@COS(@DEGTORAD(30)) und @ IKV (SCHÄTZWERT; KAPITALFLUSS).
Bereiche werden zum Beispiel als A1..D3 gekennzeichnet.

Funktionen können in der Tabelle 4 durch ein Wort identifiziert werden, zum Beispiel RUNDEN,
gefolgt von umschließenden Klammern, Bezugnahmen oder Zahlen.
Es ist auch möglich, Bereiche für die Einbeziehung durch ihre Benennung, mit Einfügen >Namen einzurichten, zum Beispiel Blutzucker, der einen Bereich, wie zum Beispiel B3:B10,
repräsentiert. Logische Funktionen können auch durch die WENN-Anweisung wie beschrieben
ausgeführt werden, welche als eine bedingte Antwort, basierend auf den Daten in deridentifizierten Zelle sich ergeben, zum Beispiel=WENN(A2=0;“positiv“;“negativ“)
Ein Wert von 3 in Zelle A2 würde das Ergebnis Positiv, und ein Wert von -9 das Ergebnis
Negativ zurückgeben.

Operatoren Arten
Sie können die folgenden Operatoren Arten in LibreOffice Calc anwenden: Arithmetik,
Komparativ (Vergleichend), Text, und Bezugnahme.
Arithmetische Operatoren
Die Addition, Subtraktion, Multiplikation und Teilung Operatoren kehren mit numerischen
Ergebnissen zurück. Die Negation und Prozent Operatoren identifizieren eine Charakteristik vonder Zahl, die in der Zelle vorhanden ist, zum Beispiel -37. Das Beispiel für die Potenzierung
veranschaulicht, wie man eine Zahl eingibt, die eine bestimmte Anzahl von Zahlen mit sich selbst
multipliziert, zum Beispiel 2³ = 2×2×2.
Tabelle 5: Arithmetische Operatoren
Operator

Name

Beispiel+ (Plus)

Addition=1+1– (Minus)

Subtraktion=2–1– (Minus)

Negation–5* (Sternchen)Multiplikation=2×2/ (Schrägstrich)

Division=10/5% (Prozent)

Prozent

15 %^ (Einfügemarke)

Potenzierung2^3

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Vergleichende Operatoren
Vergleichende Operatoren werden in Formeln festgestellt, welche die WENN Funktion
anwenden und entweder eine Antwort als WAHR oder FALSCH zurückgeben; zum Beispiel=WENN(B6>G12;127;0) was frei übersetzt bedeutet, wenn die Inhalte von Zelle B6 größer als die
Inhalte von Zelle G12 sind, dann kehren Sie mit der Zahl 127 zurück, sonst, kehren Sie mit derZahl 0 zurück.
Eine direkte Antwort von WAHR oder FALSCH kann durch die Eingabe einer Formel erhalten
werden, wie zum Beispiel =B6>B12. Wenn die Zahlen, die in den bezugnehmenden Zellen
gefunden werden und genau dargestellt sind, wird die Antwort WAHR zurückgegeben, andernfalls
wird FALSCH zurückgegeben.
Tabelle 6: Vergleichende Operatoren
Operator

Name

Beispiel=

Gleich

A1=B1>

Größer als

A1>B1

<

Kleiner als

A1<B1

>=

Größer als oder gleich

A1>=B1<=

Kleiner als oder gleich

A1<=B1<>

Ungleichheit

A1<>B1

Wenn Zelle A1 den Zahlenwert 4 und Zelle B1 der Zahlenwert 5 beinhalten, würden die obigen
Beispiele, Ergebnisse von FALSCH, FALSCH, WAHR, FALSCH, WAHR, und WAHR ergeben.

Textoperatoren
Es ist für Benutzer üblich, Text in Tabellenkalkulationen zu platzieren. Um für Variabilität in was
und wie diese Art von Daten angezeigt werden, zu liefern, Text kann mit Teile aus verschieden
Stellen auf der Tabellenkalkulation zusammengefügt werden. Abbildung 146 zeigt ein Beispiel.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 146: Textverkettung

In diesem Beispiel wurden bestimmte Teile des Textes in drei verschiedenen Zellen gefunden.
Um diese Segmente miteinander zu verbinden, fügt die Formel auch die erforderlichen
Leerzeichen und Zeichensetzung, innerhalb von Anführungszeichen eingeschlossen, hinzu undergibt somit eine Formel von =B2&C2&D2 (=VERKETTEN(B2;C2;D2)).
Das Ergebnis ist die Verkettung eines Datums, formatiert in einer bestimmten Reihenfolge.
Calc hat eine VERKETTEN-Funktion, die die gleiche Tätigkeit ausführt.
Weiter von dieses Beispiel ausgehend, wenn die Ergebniszelle als ein Name definiert ist, dannwird die Textverkettung mit diesem definierten Namen ausgeführt. Dieser Prozess ist in derAbbildung 147, Abbildung 148, und Abbildung 149 demonstriert, wo die Zelle mit dem Datum als“Assistent_Markierung“ benannt ist und nachträglich in einer Formel in einer anderen Zelle
angewendet werden kann.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 147: Das Festlegen eines Namens für einen Zellenbereich

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 148: Eine Zelle oder Zellenbereich für die Einbeziehung ineiner Formel benennen

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 149: Verwenden von Namen in einer Formel

Referenzoperatoren
Eine einzelne Zelle wird durch die Spaltenkennung (Buchstabe), die entlang der Oberseite der
Spalten und einer Zeilenkennung (Nummer), die entlang der linken Seite der Tabelle gefunden
wird, identifiziert. Auf Tabellen, die von links nach rechts gelesen werden, ist die Referenz für die
obere linke Zelle A1.
Also in seiner einfachsten Form bezieht sich eine Referenz auf eine einzelne Zelle, aber
Referenzen können ebenso auf ein Rechteck oder würfelförmigen Bereich, oder auf eine Referenz
in einer Liste von Referenzen Bezug nehmen. Um solche Referenzen zu bilden brauchen Sie
Referenzoperatoren.

Bezugsoperatoren
Der Bereichsoperator wird mit einem Doppelpunkt geschrieben. Ein Ausdruck mit dem
Bereichsoperator hat die folgende Syntax:
Referenz oben links : Referenz unten rechts
Der Bereichsoperator bildet eine Referenz mit dem kleinsten Bereich einschließlich beider der
bezugnehmenden Zellen mit der linken Referenz und die bezugnehmenden Zellen mit der rechten
Referenz.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 150: Referenz Operator für einen Bereich

In der oberen linken Ecke der Abbildung 150 ist die Referenz A1:D12 angezeigt, entsprechend
den Zellen, die bei der Ziehtätigkeit mit der Maus enthalten sind, um den Bereich hervorzuheben.
Beispiele
A2:B4

Zeigt die Referenz in einem rechteckigen Bereich mit 6 Zellen, 2
Spaltenbreite × 3 Zeilenhöhe. Wenn Sie auf die Referenz in der Formel in
die Eingabezeile klicken, zeigt das Rechteck einen Rahmen an.

(A2:B4):C9

Zeigt die Referenz in einem rechteckigen Bereich mit Zelle A2 oben links
und Zelle C9 unten rechts. Also der Bereich enthält 24 Zellen, 3
Spaltenbreite × 8 Zeilenhöhe. Diese Methode von Behandlung erweitert
den anfänglichen Bereich von A2:B4 auf A2:C9.

Tabelle1.A3:Tabelle3.D4

Zeigt die Referenz in einem würfelförmigen Bereich mit 24 Zellen, 4
Spaltenbreite × 2 Zeilenhöhe × 3 Tabellen Tiefe.

Wenn Sie, B4:A2 oder A4:B2 direkt eingeben, dann wird Calc es in A2:B4 umwandeln. Also die
linke obere Zelle des Bereichs ist neben dem Doppelpunkt links und die untere rechte Zelle ist
rechts vom Doppelpunkt. Wenn Sie aber zum Beispiel die Zelle B4 mit _Start und A2 mit _Endebenennen, können Sie _Start:_Ende, ohne irgendeinen Fehler anwenden.
Calc kann nicht auf eine ganze Spalte von unspezifizierter Länge mit A:A oder eine ganze Zeile
mit 1:1 verweisen, wobei Sie vielleicht aus anderen Tabellenkalkulations-Programmen damit
vertraut sein könnten.

Referenz Verkettungsoperator
Der Verkettungsoperator ist als eine Tilde geschrieben. Ein Ausdruck mit dem
Verkettungsoperator hat die folgende Syntax:
Referenz links ~ Referenz rechts
Das Resultat von solch einem Ausdruck ist eine Bezugsliste, was eine geordnete Liste vonReferenzen ist. Einige Funktionen können eine Bezugsliste als Argument, wie z. B. SUMME, MAX

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionenoder INDEX als Beispiel verwenden.
Die Bezugsverkettung wird manchmal als ’Vereinigung’ bezeichnet. Aber es ist nicht die
Verkettung der beiden Sätze ’Referenz links’ und ’Referenz rechts’ wie es normalerweise in derMengenlehre verstanden wird. =BEREICHE((A1:C3~B2:D2)) gibt 12 (=9+3) zurück, aber es hat
nur 10 Zellen, wenn es als Verkettung der beiden Sätze von Zellen gilt.
Beachten Sie, dass SUMME(A1:C3,B2:D2) sich von SUMME(A1:C3~B2:D2) unterscheidet
obwohl sie dasselbe Ergebnis ergeben. Der Erste ist ein Funktionsaufruf mit 2 Parametern, jeder
von ihnen ist eine Referenz zu einem Bereich. Der zweite ist ein Funktionsaufruf mit 1 Parameter,
was eine Referenzliste ist.

Schnittmengen Operator
Der Schnittmengenoperator ist als ein Ausrufungszeichen geschrieben. Ein Ausdruck mit dem
Schnittmengenoperator hat die folgende Syntax:
Referenz links ! Referenz rechts
Wenn die Referenzen auf einzelne Bereiche bezugnehmen, ist das Ergebnis eine Referenz zu
einem einzelnen Bereich, mit allen Zellen, welche beide in der linken Referenz und in der rechten
Referenz sind.
Wenn die Bezugnahmen Referenzlisten sind, dann ist jedes Listenelement mit jedem derübrigen von rechts durchschnitten und diese Ergebnisse sind mit einer Referenzliste verkettet. Die
Reihenfolge ist, zuerst durchschneidet das erste Element von Links mit allen Elementen vonrechts, dann durchschneidet das zweite Element von links mit allen Elementen von rechts, und so
weiter.
Beispiele
A2:B4 ! B3:D6
Dies ergibt eine Referenz zu dem Bereich B3:B4, weil diese Zellen innerhalb von A2:B4 undinnerhalb von B3:D4 sind.
(A2:B4~B1:C2) ! (B2:C6~C1:D3)
Zuerst werden die Schnittpunkte A2:B4!B2:C6, A2:B4!C1:D3, B1:C2!B2:C6 und B1:C2!C1:D3
berechnet. Dies ergibt B2:B4, leer, B2:C2, und C1:C2. Dann werden diese Ergebnisse verkettet,
leere Teile werden fallen gelassen. Also ist das Endergebnis die Referenzliste B2:B4 ~ B2:C2 ~C1:C2.
Sie können den Schnittmengenoperator verwenden, um eine Zelle auf eine Kreuztabelle in einer
verständlichen Möglichkeit zu verweisen. Wenn Sie Spalten mit der Bezeichnung ’Temperatur’ und’Niederschlag’ und die Zeilen mit ’Januar’, ’Februar’, ’März’, und so weiter bezeichnet haben, dann
ist der folgende Ausdruck’Februar’ ! ’Temperatur’Dieses wird auf die Zelle mit der enthaltenden Temperatur im Februar verweisen.
Der Schnittmengenoperator (!) sollte einen höheren Vorrang als der Verkettungsoperator (~)
Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

haben, aber verlassen Sie sich nicht auf den Vorrang.

Tipp

Immer den Teil in Klammern setzen, der zuerst berechnet werden soll.

Relative und Absolute Referenzen
Referenzen sind die Möglichkeit, wie wir auf die Position einer bestimmten Zelle in Calc
verweisen, die entweder Relativ (zu der aktuellen Zelle) oder Absolut (ein festgelegtes Ergebnis)
sein kann.

Relative Referenz
Ein Beispiel einer relativen Referenz wird den Unterschied zwischen einer relativen Referenz
und absoluten Referenz in der Tabellenkalkulation von Abbildung 151 veranschaulichen.
1) Schreiben Sie die Zahlen 4 und 11 in die Zellen C3 und C4 beziehungsweise in die
Tabellenkalkulation.
2) Kopieren Sie die Formel in Zelle B5 (=B3+B4) in die Zelle C5. Sie können dies durch ein
einfaches Kopieren und Einfügen durchführen oder Sie klicken und ziehen B5 nach C5, wie
unten gezeigt. Die Formel in B5 berechnet die Summe in Werten aus den zwei Zellen B3
und B4.
3) Klicken Sie in Zelle C5. Die Formelleiste zeigt =C3+C4, statt =B3+B4 und der Wert in C5 ist
15, die Summe von 4 und 11, welches die Werte aus C3 und C4 sind.
In Zelle B5 sind die Referenzen zu den Zellen B3 und B4 relative Referenzen. Dies bedeutet,
dass Calc die Formel in B5 interpretiert, wendet sie zu den Zellen in der B Spalte an, und setzt das
Ergebnis in die Zelle, die die Formel enthält. Wenn Sie die Formel in eine andere Zelle kopieren,würde das gleiche Verfahren verwendet, um den Wert dieser Zelle zu berechnen. Diesmal verweist
die Formel in Zelle C5 auf die Zellen C3 und C4.

Abbildung 151: Relative Referenzen

Sie können von einer relativen Adresse wie ein paar von Offsets zu der aktuellen Zelle sichvorstellen. Zelle B1 ist 1 Spalte links von Zelle C5 und 4 Zeilen darüber. Die Adresse könnte auch
Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

als R[-1[-1]C[-4] geschrieben werden. Tatsächlich erlaubten frühere Tabellenkalkulationen dieseBezeichnungsmethode zur Anwendung in Formeln.
Immer dann, wenn Sie diese Formel von Zelle B5 zu einer anderen Zelle kopieren, wird das
Resultat immer die Summe von den beiden Zahlen sein, die von den beiden Zellen, eine oder zwei
Zeilen über der Zelle mit der Formel, entnommen werden.
Relative Adressierung ist die Standardmethode, mit der sie sich auf Adressen in Calc bezieht.

Absolute Referenzen
Vielleicht möchten Sie eine Zahlenspalte mit einem bestimmten Wert multiplizieren. Eine Spalte
aus Zahlen könnten Beträge in US-Dollars aufweisen. Um diese Beträge in Euros umzuwandeln ist
es notwendig, jeden Dollarbetrag mit dem Umrechnungskurs zu multiplizieren. US$10,00 würden
mit 0,75 multipliziert werden, um ihn in Euros umzuwandeln, in diesem Fall Euro 7,50. Das
folgende Beispiel zeigt, wie einen Wechselkurs einzugeben ist und wenden damit den Kurs an, um
Beträge in einer Spalte von USD nach Euro umzuwandeln.
1) Zunächst geben Sie den Wechselkurs EUR:USD (0,75) in Zelle D1 ein. Dann geben Sie die
Beträge (in USD) in Zellen D2, D3 und D4 ein, zum Beispiel 10, 20, und 30.
2) In Zelle E2 geben Sie die folgende Formel =D2*D1 ein. Das Ergebnis 7,5 wird korrekt
angezeigt.
3) Kopieren Sie die Formel in Zelle E2 nach Zelle E3. Das Ergebnis ist 200, klar falsch! Calc
hat die Formel mit der relativen Adressierung kopiert: die Formel in E3 ist =D3*D2 und nicht
die, welche wir wollen, welches =D3*D1 ist.
4) In Zelle E2 arbeiten Sie die Formel in =D2*$D$1 um. Kopieren Sie diese zu den Zellen E3
und E4. Die Ergebnisse sind jetzt 15 und 22,5, welche richtig sind.
Das $ Zeichen vor dem D und der 1 konvertiert die Referenz auf Zelle D1 von relativ nachabsolut oder festgelegt. Wenn die Formel zu einer anderen Zelle kopiert ist, zeigt der zweite
Bestandteil immer $D$1. Die Interpretation von dieser Formel ist “nimmt den Wert in der Zelle aus
der linken Spalte in der gleichen Zeile und multiplizieren es mit dem Wert aus Zelle D1“.

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Die Eingabe der Umrechnungsformel in E2, berichtigt das Resultat, dann kopieren Sie
es nach E3.

Das E3 Ergebnis ist eindeutig falsch, verändern Sie die Formel in E2, um die absolute
Referenz zu lesen.

Wenden Sie die richtige Formel von E2 ebenfalls in E3 an, um die korrekte Antwort zu
erhalten.
Abbildung 152: Absolute Referenzen
Zellenbezugnahmen können in vier Möglichkeiten gezeigt werden.
Referenz

Erklärung

D1

Relativ, von Zelle E3 ist es die Zelle eine Spalte nach links und zwei Zeilen darüber$D$1

Absolut, von Zelle E3 ist es die Zelle D1$D1

Teilweise absolut, von Zelle E3 ist es die Zelle in Spalte D und zwei Zeilen darüber

D$1

Teilweise absolut, von Zelle E3 ist es die Zelle eine Spalte nach links und in Zeile 1

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Tipp

Um Referenzen in Formeln zu ändern, heben Sie die Zelle hervor und drücken
Sie nacheinander gemeinsam die Umschalttaste+F4 Tasten, um die vier
Referenzarten durchzuarbeiten. Diese Methode ist in komplizierteren Formeln vonbegrenztem Wert; es ist normalerweise schneller, die Formel mit der Hand zu
bearbeiten.

Die Kenntnis des Gebrauchs von relativen und absoluten Referenzen ist wichtig, wenn Sie in
Tabellenkalkulationen, Formeln kopieren und einfügen, und verknüpfen möchten.

Reihenfolge der Berechnung
Die Reihenfolge der Berechnung bezieht sich auf die Reihenfolge, in denen numerische
Operationen ausgeführt werden. Division und Multiplikation werden vor der Addition oder
Subtraktion ausgeführt. Es gibt eine allgemeine Tendenz zu erwarten, um Berechnungen, die vonlinks nach rechts als Gleichung gemacht werden müssen, die auf Englisch gelesen würden.
Calc wertet die ganze Formel aus, dann basierend auf den Programmier-Vorrang unterbricht die
Formel das Ausführen von Multiplikation und Division-Operationen, vor anderen Operationen.
Deshalb beim Erstellen von Formeln sollten Sie Ihre Formel testen, um zu gewährleisten, dass das
korrekte Ergebnis erhalten wird.
Folgendes ist ein Beispiel der in Betrieb befindlichen Berechnungs-Reihenfolge.
Tabelle 7: Reihenfolge der Berechnung
Links nach rechts Berechnung

Geordnete Berechnung

1+3×2+3 = 11
1+3 = 4, dann 4 X 2 = 8, dann 8+3 = 11

=1+3×2+3 ergibt 10
3×2 = 6, dann 1+6+3 = 10

Eine andere mögliche Absicht könnte sein:
1+3×2+3 = 20
1+3 = 4, dann 2+3 = 5, dann 4 X 5=20

Das Programm löst die Multiplikation von
3 X 2 vor der Bearbeitung mit den
hinzugefügten Zahlen.

Wenn man für das Resultat beabsichtigt, von eine der beiden möglichen Lösungen auf derlinken Seite zu sein, um diese Ergebnisse zu erreichen, würde die Formel-Reihenfolge so sein wie
dies:((1+3) * 2)+3 = 11

Hinweis(1+3) * (2+3) = 20

Verwenden Sie Klammern, um die Ausführungen in der Reihenfolge zu
gruppieren, die Sie beabsichtigen; zum Beispiel, =B4+G12*C4/M12 könnte
=((B4+G12)*C4)/M12 dazu verwendet werden.

Berechnungen mit verknüpften Tabellen
Eine andere leistungsstarke Eigenschaft von Calc ist die Fähigkeit, Daten mit mehreren Tabellen
zu verknüpfen. Die Benennung der Tabellen kann hilfreich sein, um sie zu identifizieren, wo
spezifische Daten zu finden sind. Ein Name, wie zum Beispiel Gehaltsliste oder Bio-Verkäufe, sind
Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

287 / 631

Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionenviel bedeutungsvoller als Tabelle1.
Die Funktion, genannt Tabelle() gibt die Tabellennummer (Position) in der Kollektion vonArbeitsblättern zurück. Es gibt in jeder Tabellenkalkulation vielleicht mehrere Arbeitsblätter und sie
können von links durchnummeriert sein: Tabelle1, Tabelle2, und so weiter.
Wenn Sie die Arbeitsblätter rundum an verschiedenen Stellen unter den Tabulatoren ablegen,gibt diese Funktion die Nummer, bezugnehmend auf die aktuelle Position von diesem Arbeitsblatt
zurück. Ab einer neueren Calc Version, ist die Standardeinstellung nur ein einzelnes Arbeitsblatt.
Zum Beispiel, wenn die Formel =Tabelle() in A1 auf Tabelle 1 erstellt wird, gibt sie den Wert 1
zurück. Wenn Sie die Tabelle 1 ziehen, um zwischen der Tabellen 2 und 3 positioniert zu sein,dann ändert sich der Wert in 2, jetzt ist sie in der Reihenfolge die zweite Tabelle.
Ein Beispiel dieser Berechnungen: Die Daten können aus weiteren Arbeiten in einer
geschäftlichen Umgebung eingesehen werden, und somit können Sie alle geschäftlichen Erträge
und Kosten, von allen seinen Zweigbetrieben, in einem einzelnen kombinierten Arbeitsblatt
erhalten.
Tabelle enthält
Daten fürFiliale 1.

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Tabelle enthält
Daten fürFiliale 2.

Tabelle enthält
Daten fürFiliale 3.

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Tabelle enthält
kombinierte
Daten für alle
Filialen.

Abbildung 153: Das Kombinieren von Daten aus mehrere Tabellen in einer einzelnen Tabelle

Die Tabellenkalkulationen wurde mit identischen Strukturen eingerichtet. Der einfachste Weg
dieses auszuführen ist, eine neue Tabellenkalkulation zu öffnen, einrichten der ersten FilialeTabellenkalkulation, Daten eingeben, Zellen formatieren, und die Formeln für die verschiedenen
Summen der Zeilen und Spalten vorzubereiten.
1) Auf dem Tabellenkalkulations-Tabulator, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Tabelle
umbenennen. Schreiben Sie Filiale1. Machen Sie auf dem Tabulator nochmals einen
Rechtsklick und wählen Tabelle verschieben/kopieren.
2) In dem Dialog Tabelle verschieben/kopieren, wählen Sie die Option Kopieren (istautomatisch ausgewählt, wenn es nur eine Tabelle in der Tabellenkalkulation gibt) undwählen in dem Einfügen vor Fenster - ans Ende stellen -. Ändern Sie den Eintrag in‚Neuer Name‘ in Filiale2 um. Klicken Sie auf OK. Wiederholen Sie dieses für die Tabellen
Filiale3 und Kombinierte_Verkäufe, um diese ebenfalls herzustellen.

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 154: Das Kopieren eines
Arbeitsblattes

3) Geben Sie die Daten für Filiale2 und Filiale3 in die jeweiligen Tabellen ein. Jede Tabelle
steht für sich selbstständig und berichtet die Ergebnisse für die einzelnen Filialen.
4) Im Arbeitsblatt Kombinierte_Verkäufe, klicken Sie auf Zelle K7. Schreiben =, klicken auf
den Tabulator Filiale1 und klicken auf die Zelle K7, drücken hier auf +, wiederholen dies für
die Tabellen der Filiale2 und Filiale3 und drücken die Eingabetaste. Sie haben jetzt eine
Formel in Zelle K7, welche das Einkommen von Laub Verkäufe für die 3 Filialen hinzufügt.

Das Erstellen von Formeln

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 155: Kombiniertes Arbeitsblatt, dass die Verknüpfungen zwischen den Tabellen
der Filialen anzeigt5) Kopieren Sie die Formel, markieren den Bereich K7: N17, klicken auf Bearbeiten > Inhalte
einfügen, deaktivieren im Auswahlbereich des Dialogfelds das Alles einfügen und
Formate Felder und klicken Sie auf OK. Sie werden die folgende Meldung sehen:

Abbildung 156: Das Verknüpfen von Tabellen: Das Einfügen einer
Formel in einen Zellenbereich

6) Klicken Sie auf Ja. Sie haben jetzt die Formeln in jede Zelle kopiert, bei gleichzeitiger
Aufrechterhaltung des Formats, das Sie in dem ursprünglichen Arbeitsblatt eingerichtet
haben. Natürlich in diesem Beispiel müssten Sie das Arbeitsblatt durch Entfernen der
Nullen in den unformatierten Zeilen aufräumen.

Das Erstellen von Formeln

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 157: Das Verknüpfen von Tabellen: Kopieren und Inhalte einfügen von K7:N17

HinweisLibreOffice Vorgabe ist, alle Attribute der ursprünglichen Zellen – Formate,Notizen, Objekte, Textzeichenfolgen und Zahlen – einzufügen.

Der Funktions-Assistent kann auch verwendet werden, um Verknüpfungen zu erreichen. Die
Verwendung dieses Assistenten wird im Detail im Abschnitt Funktionen beschrieben.

Das Verstehen der Funktionen
Calc enthält über 350 Funktionen, um Ihnen zu helfen, diese zu analysieren und auf Daten
Bezug zu nehmen. Viele dieser Funktionen sind für die Anwendung mit Zahlen, aber viele andere
werden mit Daten und Zeiten, oder sogar Text verwendet. Eine Funktion kann so einfach, wie das
Addieren zweier Zahlen sein, oder den Durchschnitt von einer Liste aus Zahlen zu finden.
Alternativ kann es so komplex sein, wie die Berechnung der Standardabweichung eines Beispiels,
oder eines hyperbolischen Tangens von einer Zahl.
Üblicherweise ist der Name von einer Funktion eine abgekürzte Beschreibung davon, was die
Funktion ausführt. Zum Beispiel, die ZW-Funktion ergibt den zukünftigen Wert von einer
Investition, während BININHEX eine Binärzahl in eine Hexadezimalzahl umwandelt. Durch
Tradition, werden Funktionen vollständig in großgeschriebenen Buchstaben eingegeben, obwohl
Calc sie korrekt liest, auch wenn sie nur in Kleinschreibung oder Groß- und Kleinschreibung sind.
Einige grundlegende Funktionen sind ähnliche Operatoren. Beispiele:

Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen+

Dieser Operator fügt für ein Ergebnis zwei Zahlen zusammen. SUMME() addiert
andererseits Gruppen von zusammenhängenden Zahlenbereiche zusammen.

*

Dieser Operator multipliziert für ein Ergebnis miteinander zwei Zahlen. PRODUKT() macht
das gleiche, um zu multiplizieren und fügt die SUMME() hinzu.

Jede Funktion hat eine Anzahl von Argumenten, die in den Berechnungen angewendet werden.
Diese Argumente können oder können nicht ihre eigenen Namen haben. Ihre Aufgabe ist die,Argumente einzugeben, die benötigt werden, um die Funktion zu starten. In einigen Fällen haben
die Argumente vordefinierte Auswahlen, und Sie müssten in die Online-Hilfe oder Anhang B(Beschreibung von Funktionen) in diesem Buch nachsehen, um sie zu verstehen. Häufiger ist
jedoch ein Argument ein Wert, den Sie manuell eingeben oder ein bereits in eine Zelle
eingegebenen oder ein Zellbereich in der Tabellenkalkulation.
In Calc können Sie Werte von anderen Zellen durch die Eingabe ihres Namens oder Bereichs
eingeben, oder — anders als die Groß- oder Kleinschreibung in einigen Tabellenkalkulationen —durch die Auswahl der Zellen mit der Maus. Wenn die Werte in den Zellen sich ändern, dann ist
das Resultat aus der Funktion automatisch aktualisiert.
Aus Gründen der Kompatibilität, Funktionen und ihre Argumente in Calc haben fast identische
Namen zu ihren Gegenstücken in Microsoft Excel. Excel und Calc haben jedoch Funktionen, diedem anderen fehlt.
Gelegentlich haben Funktionen mit den gleichen Namen in Calc und Excel verschiedene
Argumente, oder leicht unterschiedliche Namen für dasselbe Argument — keines davon kann zu
dem anderen importiert werden.
Jedoch die Mehrheit der Funktionen können sowohl in Calc als auch in Excel ohne irgendeine
Veränderung verwendet werden. Eine Vergleichsliste finden Sie auf dem LibreOffice Wiki,verknüpft ab der Dokumentation/Publikationen Seite.

Das Verständnis der Struktur der Funktionen
Alle Funktionen haben eine ähnliche Struktur. Wenn Sie das richtige Werkzeug verwenden, um
eine Funktion einzugeben, können Sie diesem Lernen der Struktur entkommen, aber dennoch ist
es für die Fehlersuche wissenswert.
Um ein typisches Beispiel zu geben, die Struktur einer Funktion in den Zellen ist mit den
entsprechenden eingegebenen Suchkriterien zu suchen:=SUCHEN(Datenbank;Datenbankfeld;Suchkriterien)
Da eine Funktion nicht von alleine existieren kann, muss sie immer Teil einer Formel sein.
Daher, selbst wenn die Funktion die ganze Formel repräsentiert, muss da ein = Zeichen am
Beginn der Formel sein. Ungeachtet darauf, wo in der Formel eine Funktion ist, wird die Funktion
mit ihrem Namen starten, wie zum Beispiel in dem obigen Beispiel SUCHEN. Nach dem Namen
der Funktion kommen seine Argumente. Alle Argumente sind erforderlich, sofern sie nicht
ausdrücklich als optional aufgeführt sind.
Argumente werden innerhalb der Klammern hinzugefügt und sind durch Semikolon, ohne
Leerzeichen zwischen den Argumenten und den Semikola getrennt.
Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Viele Argumente sind Zahlen. Eine Calc Funktion kann bis zu dreißig Zahlen als ein Argument
einnehmen. Das mag zuerst nicht wie viel klingen. Jedoch wenn Sie sich vergegenwärtigen, dassdie Zahl nicht nur eine Zahl oder eine einzelne Zelle sein kann, sondern auch ein Datenfeld oderZellenbereich, welche mehrere oder sogar Hunderte von Zellen beinhalten kann, dann
entschwindet die sichtbare Begrenzung.
Abhängig von der Beschaffenheit der Funktion, können Argumente wie folgt eingegeben
werden:“Textdaten“

Die Anführungszeichen bedeuten, dass Text oder Zeichenfolge-Dateneingegeben werden.

9

Die Zahl neun wird als eine Zahl eingegeben.

“9“Die Zahl neun wird als Text eingegeben.

A1

Die Adresse, für was auch immer in Zelle A1 ist, wird eingegeben.

Verschachtelte Funktionen
Funktionen können innerhalb anderer Funktionen ebenso als Argumente verwendet werden.
Diese werden verschachtelte Funktionen genannt.
=SUMME(2;PRODUKT(5;7))
Um eine Idee davon zu bekommen, was verschachtelte Funktionen ausführen können, stellensich vor, dass Sie ein selbst gesteuertes Lern-Modul entwerfen. Während des Moduls können
Studenten drei Quiz durchführen, und Sie geben die Ergebnisse in Zellen A1, A2, und A3 ein. In A4
können Sie eine verschachtelte Formel erstellen, die durch anteilmäßiges Verteilen der Ergebnisse
des Quiz mit der Formel =MITTELWERT(A1:A3) beginnt.
Die Formel verwendet dann die WENN-Funktion, um die Rückmeldungen der Studenten zu
geben, dabei kommt es auf die Durchschnittsnote des Quiz an. Die ganze Formel würde gelesen:=WENN(MITTELWERT(A1:A3) >85, “Herzliche Glückwünsche! Sie sind bereit
zum nächsten Modul vorzurücken“, “Gescheitert. Sehen Sie sich bitte daswesentliche nochmals an. Falls erforderlich, nehmen Sie für Hilfe Kontakt
mit Ihrem Lehrer auf“)
Abhängig vom Durchschnitt, würde der Student die Nachricht, entweder als “Glückwünsche“
oder “Gescheitert“ erhalten.
Beachten Sie, dass für die verschachtelte Formel des MITTELWERT kein eigenes
Gleichheitszeichen erforderlich ist. Das Eine am Beginn der Gleichung genügt für beide Formeln.
Wenn Sie in Tabellenkalkulationen neu sind, ist bei Funktionen der beste Weg, wie an eine
Schriftsprache zu denken. Wir haben einfache Beispiele verwendet, um das Konzept deutlicher zu
erklären, aber, durch die Verschachtelung von Funktionen, kann eine Calc Formel schnell
kompliziert werden.

Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

HinweisCalc hält die Syntax einer Formel während der Eingabe in einem Quickinfo(Erweiterte Tipps) neben der Zelle als eine handliche Gedächtnishilfeangezeigt.

Eine verlässlichere Methode ist, die Funktionsliste (Abbildung 158) zu gebrauchen.
Verfügbar aus dem Einfügen Menü, dockt die Funktionsliste automatisch als ein Fenster auf der
rechten Seite vom Calc Bearbeitungsfenster an. Wenn Sie es wünschen, können Sie einen
Strg+Doppelklick oben auf eine leere Stelle der Fensterfläche machen, um dieses Fenster
abdocken und machen es somit zu einem frei positionierbaren Fenster.
Die Funktionsliste schließt eine Kurzbeschreibung von jeder Funktion und seinen Argumenten
ein; heben Sie die Funktion hervor und sehen auf den unteren Teil der Fensterfläche, um dieBeschreibung zu sehen. Wenn es erforderlich ist, bewegen Sie den Cursor über die
Aufteilungslinien zwischen der Liste und der Beschreibung; wenn der Cursor zu einem
zweiköpfigen Pfeil wird, ziehen Sie ihn aufwärts, um den Platz für die Beschreibung zu erhöhen.
Machen Sie auf einen Funktions-Namen einen Doppelklick, um ihn zu der aktuellen Zelle,zusammen mit Platzhaltern für jedes der Funktions-Argumente hinzuzufügen.
Das Klicken auf die Leiste, wo die 5 Punkte und Pfeile gezeigt werden (gezeigt mit der roten
Ellipse in Abbildung 158) wird die Liste auf der rechten Seite des Bildschirms verbergen.
Klicken Sie diesen Bereich von neuem an, wird sich die Liste wieder zeigen, damit ist es einfach,die Liste für einfache Referenzen verfügbar beizubehalten.
Mit Hilfe der Funktionsliste ist beinahe so schnell, wie manuelle die Eingabe, und hat den Vorteil,da es nicht erfordert, dass Sie eine Formel niederschreiben, die Sie benutzen wollen.
Theoretisch, sollte es auch weniger fehleranfällig sein. In der Praxis, jedoch, könnten einige
Benutzer beim Austausch die Platzhalter mit Werten herumtasten. Eine weitere Eigenschaft ist die
Fähigkeit, die letzten Formeln, die verwendet wurden, anzuzeigen.

Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 158: Funktionsliste auf der rechten Seite des Calc Fensters angedockt

Funktions-Assistent
Die am häufigsten gebrauchte Eingabemethode, ist der Funktionsassistent (Abbildung 160). Um
den Funktionsassistenten zu öffnen, wählen Sie Einfügen > Funktion, oder Sie klicken in derFormelleiste auf die fx-Schaltfläche, oder Sie drücken Strg+F2. Sobald dieser geöffnet ist, stellt
der Funktionsassistent dieselben Hilfseigenschaften, so wie die Funktionsliste zur Verfügung, aberer fügt auch Felder hinzu, in denen Sie das Ergebnis einer fertiggestellten Funktion, so wie auchdas Ergebnis von jeder größeren Formel sehen können, von der er ein Teil ist.
Wählen Sie aus den Funktionen eine Kategorie aus, um die Liste dadurch zu verkürzen, dannrollen Sie durch die benannten Funktionen herunter und wählen die erforderliche Funktion durcheinen Doppelklick aus. Wenn Sie eine Funktion wählen, erscheint sie in dem Dialog mit dessen
Beschreibung auf der rechten Seite.
Der Assistent zeigt jetzt auf der rechten Seite einen Bereich, wo Sie Daten in Textfelder manuell
eingeben können oder Sie klicken auf die Verkleinern-Schaltfläche, um den Assistenten zu
verkleinern, dadurch können Sie die Zellen auf dem Arbeitsblatt auswählen.

Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 159: Funktions-Assistent nachdem verkleinern

Abbildung 160: Funktionen Seite des Funktions-Assistenten

Um Zellen auszuwählen, klicken Sie entweder direkt auf die Zelle oder Sie halten die linke
Maustaste gedrückt und ziehen, um den erforderlichen Bereich auszuwählen.
Wenn der Bereich ausgewählt wurde, klicken Sie nochmals auf die Verkleinern-Schaltfläche,um zu dem Assistenten zurückzukehren.
Wenn mehrere Argumente benötigt werden, wählen Sie das nächste Textfeld unter dem ersten
und wiederholen Sie den Auswahlvorgang für die nächste Zelle oder Zellenbereich. Wiederholen
Sie diesen Prozess so oft wie erforderlich. Der Assistent wird bis zu 30 Bereiche oder Argumente
in der SUMMEN-Funktion akzeptieren.
Klicken Sie auf OK, um die Funktion zu akzeptieren und fügen sie zu der Zelle hinzu und Sie
erhalten dadurch das Resultat.
Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Vorsicht

Wenn Sie eine Funktion durch einen Doppelkick in der Liste auswählen, unddann Ihre Absicht ändern und wählen nochmals eine andere durch einen
Doppelkick aus, dann ist die zweite Formel-Auswahl in die erste Formel-Auswahl
in dem Formeltextfeld hinzugefügt. Sie müssen das Formelfeld vorher löschen
und dann doppelt anklicken, um die Funktion zu dem Feld hinzuzufügen.
Diese zusätzliche Möglichkeit erlaubt Ihnen, komplexe Formeln durch das
Aufbauen von ihnen im Formelfeld zu erstellen.

Sie können auch die Struktur-Registerkarte (Abbildung 161)auswählen, um eine Baumansicht
der Anteile in der Formel zu sehen. Der Hauptvorteil gegenüber der Funktionsliste ist, das jedes
Argument in seinem eigenen Feld eingegeben ist, um es zum Verwalten leichter zu machen. Der
Preis dieser Zuverlässigkeit ist die langsamere Eingabe, aber dies ist oft ein geringer zu
bezahlender Preis, da die Präzision allgemein wichtiger ist, als die Geschwindigkeit beim Erstelleneiner Tabelle.

Vorsicht

Durch Drücken der Dialog Schaltfläche Hilfe, nachdem Sie bestimmte
Funktionen, entweder mit einem Einzel- oder Doppelklick bewirkt, dassLibreOffice zum Absturz kommt. Dieser frühere Fehler kann in spätere Versionen
in der Version 4.1. Serie korrigiert sein. Betroffenen Funktionen sind:
MITTELWERTWENN; MITTELWERTWENNA; SUMMEWENNS; ZÄHLEN;WENNFEHLER; WENNNV; XODER; ZAHLWERT; SKEWP

Abbildung 161: Struktur Seite des Funktions-Assistenten

Funktionen können in die Eingabezeile eingegeben werden. Nachdem Sie eine Funktion auf der
Eingabezeile eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste oder Sie klicken auf der
Das Verstehen der Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Formelsymbolleiste auf die Übernehmen-Schaltfläche
hinzuzufügen und bekommen so sein Ergebnis.

, um die Funktion in die Zelle

1

Namensfeld, das die Liste dergemeinsamen Funktionen zeigt

2

FunktionsAssistent4Übernehmen

3Abbrechen

5

Eingabezeile

Abbildung 162: Die Funktions-Symbolleiste

Wenn Sie die Formel in der Zelle anstatt das Ergebnis sehen, dann ist in Extras > Optionen >LibreOffice Calc > Ansicht > Anzeige, Formeln ausgewählt. Deaktivieren Sie Formeln, und das
Ergebnis wird dann angezeigt. Trotzdem können Sie die Formel in der Eingabezeile immer nochsehen.

Strategien für das Erstellen von Formeln und Funktionen
Formeln das mehr als eine einfache Berechnung oder Summierung der Zeilen oder Spalten vonWerten durchführen, nehmen gewöhnlich eine Anzahl von Argumenten. Zum Beispiel die
klassische Gleichung von Bewegung s = s 0 + vt - ½^2 berechnet die Position eines
Körpers, und kennt seine ursprüngliche Position, seine Endgeschwindigkeit, seineBeschleunigung, und die genommene Zeit, um aus den Anfangszustand in den Endzustand zu
bewegen.
Für eine leicht verständliche Darstellung ist es eine gute Praxis, eine Tabellenkalkulation in einerähnlichen Art einzurichten, dass in Abbildung 163 gezeigt wird. In diesem Beispiel, die individuellen
Variablen sind erforderliche Eingabe in Zellen auf der Tabelle und keine Bearbeitung der Formel (inZelle B9).

Strategien für das Erstellen von Formeln und FunktionenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 163: Einrichten einer Formel mit Argumenten

Sie können mehrere weitreichende Verfahrensweisen übernehmen, wenn Sie eine Formel
erstellen. Bei der Entscheidung welche Verfahrensweise zu übernehmen ist, berücksichtigen Sie,wie viele andere Personen die Arbeitsblätter werden benutzen müssen, die Gültigkeitsdauer derArbeitsblättern, und die Veränderungen, die bei der Verwendung der Formel enthalten sein
könnten.
Wenn Personen, mit Ausnahme von Ihnen selbst, die Tabellenkalkulation anwenden werden,vergewissern Sie sich, dass es leicht zu erkennen ist, welche Eingaben erforderlich sind und, wo.
Die Erklärung der Zielsetzung in der Tabellenkalkulation, Berechnungsgrundlage, erforderliche
Eingabe und Ausgabe(n), werden häufig auf dem ersten platzierten Arbeitsblatt gebildet.
Eine Tabellenkalkulation die Sie, mit vielen komplizierten Formeln heute bilden, könnten
möglicherweise in 6 oder 12 Monaten nicht genau so offensichtlich in ihrer Funktion und Operation
sein. Verwenden Sie zum Dokument Ihrer Arbeit großzügige Kommentare und Notizen.
Sie könnten beachten, dass Sie nicht Negativwerte oder Nullwerte für ein einzelnes Argument
verwenden können, doch wenn jemand anderes Eingaben solch einen Wert eingibt, wird Ihre
Formel robuste sein oder einfach zurückgeben einen Standard (und oft nicht zu nützlicher) Fehler:
Nachricht? Es ist eine gute Idee, Fehler mit irgendeine Form von Logikanweisungen oder mit
bedingter Formatierung aufzuspüren.

Platzieren Sie eine einzigartige Formel in jede Zelle
Die grundlegendste Strategie ist, egal welche Formeln gebraucht werden, sie als eine einfacheund mit einer begrenzten Nutzungsdauer zu betrachten. Die Strategie ist dann, eine einzigartige
Formel in jede entsprechende Zelle zu platzieren. Dies kann nur für sehr einfache oder“wegwerfen“ (Einzelbenutzung) Tabellenkalkulationen empfohlen werden.

Formeln in mehrere Teile aufbrechen und die Teile wieder kombinieren
Die zweite Strategie ist ähnlich wie die Erste, aber anstatt längere Formeln in kleinere Teile
Strategien für das Erstellen von Formeln und FunktionenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

aufzugliedern und dann die Teile als ganzes zu kombinieren. Viele Beispiele dieser Art existieren inkomplexen wissenschaftlichen und Konstruktionsberechnungen, wo Zwischenbilanzen in einer
Anzahl von Stellen im Arbeitsblatt verwendet werden. Das Ergebnis der Berechnung derDurchflussgeschwindigkeit von Wasser in einem Rohr kann im Veranschlagen von Verlusten
aufgrund von Reibung benutzt werden, ob das Rohr vollständig oder teilweise leer fließt, und bei
der Optimierung des Durchmessers für die gegebenen Abflussmodelle.
In allen Fällen sollten Sie die grundlegenden Prinzipien der Formelerstellung, die vorher
beschrieben wurden, übernehmen.

Verwenden Sie den Basic Editor, um Funktionen zu erstellen
Eine dritte Strategie ist, den Basic Editor zu gebrauchen und, um Ihre eigenen Funktionen und
Makros zu erstellen. Diese Methode würde verwendet werden, wo das Ergebnis bei derAnwendung der Tabellenkalkulation durch den Endbenutzer, außerordentlich vereinfachen würde
und, um die Formeln einfach zu halten, mit einer größeren Chance, Fehler zu vermeiden.

Das Finden und Beheben von Fehler
Es ist häufig anzutreffen, Situationen zu finden, wo Fehler angezeigt werden. Sogar mit allen in
Calc vorhandenen Werkzeugen, um Ihnen zu helfen, Formeln einzugeben, um gemachte Fehler
leichter zu finden. Viele Personen finden das Eingeben der Zahlen schwierig und viele können
einen Fehler machen, etwa bei der Art des Eintrags, den ein Funktion-Argument benötigt.
Neben der Korrektur von Fehlern, möchten Sie vielleicht die Zellen einer verwendeten Formel
finden, um ihre Werte zu ändern oder, um die Übereinstimmung zu überprüfen.
Calc stellt für die Untersuchung von Formeln und den Zellen drei Werkzeuge bereit, die darauf
Bezug nehmen: Fehlermeldungen, Farbcodierung, und der Detektiv.

Fehlermeldungen
Das einfachste Werkzeug ist, Fehlermeldungen. Die Fehlermeldungen können in einer FormelZelle oder in dem Funktions-Assistenten anzeigt werden, anstatt des Ergebnisses.
Eine Fehlermeldung für eine Formel ist normalerweise eine dreistellige Zahl von 501 bis 527,
oder manchmal ein nicht hilfreicher Textteil, wie zum Beispiel #NAME?, #REF, oder #WERT. Die
Fehlernummer erscheint in der Zelle, und eine kurze Erklärung des Fehlers auf der rechten Seite
in der Statuszeile.
Die meisten Fehlermeldungen zeigen ein Problem damit an, wie die Formel eingeben wurde,
obwohl weitere anzeigen, dass Sie entweder gegen eine Begrenzung von Calc oder dessen
gegenwärtigen Einstellungen etwas ausgeführt haben.
Fehlermeldungen sind nicht gerade benutzerfreundlich, und können neue Anwender ziemlich
einschüchtern. Jedoch sind sie zu dem Korrigieren von Fehlern wertvolle Anhaltspunkte.
Ausführliche Erläuterungen von ihnen, können Sie in der Hilfe, durch Suchen nach Fehlercode in
LibreOffice Calc finden. Einige der meist häufig anzutreffenden, sind in der folgenden Tabelle
angezeigt.

Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

302 / 631

Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen#NAME?

Anstatt Fehler: 525 anzuzeigen. Für das Argument ist keine gültige Referenz
vorhanden.

#REF

Anstatt Fehler:524 anzuzeigen. Die Spalte, Zeile, oder Tabelle für die
bezugnehmende Zelle fehlt.

#WERT

Anstatt Fehler:519 anzuzeigen. Der Wert für eines der Argumente ist nicht der Typ,den das Argument erfordert. Der Wert könnte falsch eingegeben worden sein;
Beispielsweise könnten doppelte Anführungszeichen um den Wert herum vermisst
werden. Ein andermal, kann eine Zelle oder ein Bereich das falsche Format
verwendet haben, z. B. Text anstelle von Zahlen.

#DIV/0!

Anstatt Fehler:532 anzuzeigen. Division durch Null

#NUM!

Ein Berechnungsergebnis führt zu einem Überlauf des definierten Wertebereichs.

509

Ein Operator, wie zum Beispiel ein Gleichheitszeichen fehlt vor der Formel.

510

Eine Variable fehlt vor der Formel.

Beispiele für häufig auftretende Fehler#DIV/0! Division durch Null
Dieser Fehler ist das Ergebnis der Teilung einer Zahl entweder durch die Zahl Null (0) oder einer
leeren Zelle. Es ist eine einfache Möglichkeit, diese Problemart zu vermeiden. Wenn Sie eine Nulloder leere Zelle, die angezeigt wird haben, verwenden Sie eine bedingte Funktion. Die Abbildung
164 zeigt die Division der Spalte B durch Spalte C, woraus sich 2 Fehler ergeben, die durch eine
NULL und einer leeren Zelle in Spalte C entstehen.

Abbildung 164: Beispiele von #DIV/0!, Division durch den Null Fehler

Es ist sehr normal, einen Fehler zu finden, wie zum Beispiel die aus einer Situation entstehen,
wo Daten nicht gemeldet oder unrichtig gemeldet wurden. Wenn so ein Auftreten entstanden ist,kann eine WENN-Funktion verwendet werden, um die Daten korrekt anzuzeigen. Die Formel=WENN(C3>0, B3/C3, “kein Bericht“) kann dann so eingegeben werden.

Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 165: Division durch Null Lösung

#WERT kein Ergebnis und #REF inkorrekte Referenzen
Der #WERT Fehler ist auch ganz normal.

Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Abbildung 166: Unrichtiger Eintrag, der den Fehler #WERT verursacht

Ein häufig anzutreffendes Auftreten dieses Fehlers entspringt, wenn eine Zelle einen unrichtigen
Wert Typ enthält. Im Beispiel der Abbildung 166, wurde der Text “Keine“ in C8 eingegeben, wo
aber unsere Formel in Spalte D eine Zahl erwartet.
Der #REF Fehler ist durch eine fehlende Referenz verursacht. Im Beispiel unten, nimmt die
Formel Bezug auf eine Tabelle die gelöscht wurde.

Farbcodierung für die Eingabe
Ein anderes nützliches Werkzeug beim Durchsehen einer Formel, ist für die Eingabe die
Farbcodierung. Wenn Sie eine Formel, die bereits eingegeben wurde auswählen, werden die
Zellen oder Zellbereiche, die für jedes Argument in der Formel verwendet werden, in Farbe
umrandet.

Calc verwendet für die Umrandung der bezugnehmenden Zellen acht Farben, und beginnt für
die erste Zelle mit Blau, und fortfahrend mit Rot, Magenta, Grün, Dunkelblau, Braun, Purpur undGelb, bevor die periodisch wiederholende Abfolge wieder durchgearbeitet wird.

Der Detektiv
In einer langen oder komplizierten Tabellenkalkulation, wird die Farbcodierung weniger nützlich
sein. In diesen Fällen, denken Sie daran, das Untermenü unter Extras > Detektiv zu gebrauchen.
Der Detektiv ist ein Werkzeug zur Kontrolle, welche Zellen als Argumente durch eine Formel(Vorgänger) verwendet werden und welche anderen Formeln es darin verschachtelt (Abhängigen),Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

und Nachfolger-Fehler. Er kann auch für das Aufspüren von Fehler, Markieren von ungültigen
Daten (d. h., Information in Zellen, die nicht in dem richtigen Format für ein Funktion-Argumentsind), oder sogar für das Entfernen von Vorgängern und Nachfolgern verwendet werden.
Um den Detektiv anzuwenden, wählen Sie eine Formelzelle aus und starten dann den Detektiv.
In der Tabelle werden Sie Zeilen, in Kreise endend, um die Vorgänger anzugeben, und in Pfeile
endende Zeilen für Nachfolger sehen. Die Zeilen zeigen den Informationsfluss.
Verwenden Sie den Detektiv, um Ihnen bei der Verfolgung zu den Vorgängern zu helfen, die ineiner Formel einer Zelle erwähnt werden. Durch die Verfolgung dieser Vorgänger, können Sie
häufig die Quelle der Fehler finden. Platzieren Sie den Cursor in die Zelle, um die es sich handelt
und wählen dann auf der Menüleiste Extras > Detektiv > Spur zum Vorgänger oder Sie drücken
Umschalttaste+F7. Die Abbildung 167 zeigt ein einfaches Beispiel, um die Spur zum Vorgänger zu
verfolgen.
Dies erlaubt uns die Quellenzellen zu überprüfen (die auch ein Bereich sein können) für
irgendwelche Fehler, die uns veranlasst haben, das Berechnungsergebnis abzufragen. Wenn eine
Quelle ein Bereich ist, dann ist dieser Bereich in Blau hervorgehoben.
In anderen Fällen müssen wir möglicherweise einen Fehler verfolgen. Dafür verwenden wir die
Spur zum Fehler Funktion, gefunden unter Extras > Detektiv > Spur zum Fehler, um die Zellen
zu finden, die den Fehler verursacht haben.

Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionena) Zelle enthält ausgewählte Formel.

b) beginnen Sie mit der Spur Verfolgung durch das Klicken auf Spur zum Vorgänger

c) Quellzellen sind mit blauen Punkten und mit einem Pfeil angezeigt, der auf die
Berechnungszelle zeigt, (fortgesetzt): Spur zum Vorgänger mithilfe des Detektivs
Abbildung 167: Die Verfolgung zum Vorgänger mithilfe des Detektivs

Das Finden und Beheben von Fehler

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Beispiele von Funktionen
Für Neulinge, sind Funktionen eine der meisten einschüchternden Besonderheiten in
LibreOffice‘s Calc. Neue Anwender lernen schnell, welche Funktionen eine wichtige Eigenschaft in
der Tabellenkalkulationen sind, aber es gibt Hunderte, und viele der Eingaben erfordern dievorausgesetzten Fachkenntnisse. Glücklicherweise enthält Calc Dutzende von Funktionen, diejedermann anwenden kann.

Grundlegende Arithmetik und Statistiken
Die einfachsten Funktionen erstellen Formeln für grundlegende Arithmetik oder für die
Auswertung der Zahlen in einem Zellenbereich.

Grundlegende Arithmetik
Die einfachen Rechenfunktionen sind Addition, Subtraktion, Multiplikation, und Division.
Abgesehen von Subtraktion, haben alle diese Tätigkeiten ihre eigene Funktion:•

SUMME für Addition•

PRODUKT für Multiplikation•

QUOTIENT für Division

Traditionell, Subtraktion führt keine Funktion aus.
SUMME, PRODUKT, und QUOTIENT eignen sich, um Zellenbereiche in der gleichen Weise
einzugeben, wie irgendeine andere Funktion, mit in Klammern gesetzten Argumenten nach dem
Funktionsnamen.
Allerdings, für die grundlegenden Gleichungen, bevorzugen viele Benutzer für dieseOperationen die althergebrachten Computersymbole; verwenden das Pluszeichen (+) für Addition,den Bindestrich (–) für Subtraktion, das Sternchen (*) für Multiplikation und den VorwärtsSchrägstrich (/) für Division. Diese Symbole sind schnell eingegeben, ohne zu verlangen, dass Sie
Ihre Hände von der Tastatur ablenken.
Eine vergleichbare Auswahl ist ebenso verfügbar, wenn Sie eine Zahl mit die Potenz von einer
anderen potenzieren möchten. Anstatt =POTENZ(A1;2) einzugeben, können Sie =A1^2 eingeben.
Außerdem, Sie haben den Vorteil, dass Sie Formeln in einer Reihenfolge eingeben, das diesem
visuell lesbaren Format genauer näher kommt, als das Tabellenkalkulation-lesbare Format, das
von der gleichbedeutenden Funktion verwendet wurde. Zum Beispiel, anstatt =SUMME (A1:A2)
einzugeben, oder vielleicht =SUMME(A1;A2), geben Sie =A1+A2 ein.
Dieses meist-visuell lesbares Format ist besonders für zusammengesetzte Operationen nützlich,
wobei Sie =A1*(A2+A3) schreiben, ist kürzer und leichter als =PRODUKT(A1;SUMME(A2:A3)) zu
lesen.
Der Hauptnachteil arithmetische Operatoren zu verwenden ist, dass Sie einen Zellenbereich
nicht direkt verwenden können. Mit anderen Worten, um die Entsprechung von =SUMME (A1:A3)
einzugehen, müssten Sie =A1+A2+A3 schreiben.

Beispiele von Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Ansonsten ist es weitgehendst Ihnen überlassen, ob Sie eine Funktion oder einen Operator
verwenden — außer, natürlich, wenn Sie etwas subtrahieren.
Allerdings, wenn Sie Tabellenkalkulationen regelmäßig in einer Gruppen-Umgebung verwenden,
wie zum Beispiel eine Klasse oder ein Büro, sollten Sie es vielleicht auf einem Eingabeformat
standardisieren, sodass jeder, der eine Tabellenkalkulation handhabt, an eine Standard-Eingabe
gewöhnt wird.

Einfache Statistiken
Eine andere gebräuchliche Anwendung für Tabellenkalkulation-Funktionen ist, nützliche
Informationen aus einer Liste, z. B. eine Reihe von Testergebnissen in einer Klasse, oder eine
Zusammenfassung von Ertragszahlen pro Quartal für eine Firma zu ziehen.
Sie können, natürlich eine Liste aus Zahlen durchsuchen, wenn Sie die Grund-Informationen,wie zum Beispiel den höchsten oder niedrigsten Eintrag oder den Durchschnitt wollen. Die
einzigen Schwierigkeiten sind, je länger die Liste ist, umso mehr Zeit verschwenden Sie und desto
wahrscheinlicher ist es, dass Sie versäumen werden, wonach Sie suchen. Stattdessen, ist es
normalerweise schneller und effizienter eine Funktion aufzurufen. Solche Gründe erklären die
Existenz einer Funktion, wie z. B. ZÄHLEN, welches nicht mehr ausführt, als die Gesamtzahl vonEinträgen in dem bezeichneten Zellenbereich wieder zu geben.
In ähnlicher Weise, um den höchsten oder niedrigsten Eintrag zu finden, können Sie MIN oder
MAX anwenden. Für jede dieser Formeln, sind alle Argumente entweder ein Zellenbereich, odereine Reihe von individuell eingegebenen Zellen.
Jedes hat auch eine verwandte Funktion, MINA oder MAXA, welches dieselbe Funktion
ausführt, aber ebenso auch eine Zelle für formatierten Text mit einem Wert von 0 behandelt(dieselbe Behandlung von Text ereignet sich in irgendwelcher Variation einer anderen Funktion,
dem ein “A“ zum Ende hinzufügt ist).
Entweder gibt die Funktion dasselbe Ergebnis zurück, oder könnte nützlich sein, wenn Sie eineanzuzeigende Textnotiz gebrauchen möchten, zum Beispiel, wenn irgendein Student abwesend
war, wenn eine Prüfung geschrieben wurde, und Sie wollten überprüfen, ob Sie ein nachholen derPrüfung zu planen benötigten.
Für mehr Flexibilität in Vergleichsoperatoren, könnten Sie GROSS oder KLEIN verwenden,
beide fügen ein spezialisiertes Argument von Rang hinzu. Wenn der Rang 1 mit GROSS
verwendet wird, bekommen Sie dasselbe Ergebnis, wie Sie es mit MAX erhalten würden. Jedoch,wenn es der Rang 2 ist, dann ist das Ergebnis das zweitgrößte Ergebnis. Ebenfalls, wenn ein
Rang 2 mit KLEIN verwendet wird, ergibt es die zweitkleinste Zahl. Beide GROSS und KLEIN sind
praktisch als eine permanente Kontrolle, da Sie durch das Ändern des rangierenden Arguments,
mehrere Ergebnisse schneller durchsuchen können.
Sie müssten ein Experte sein, wenn Sie die Poisson-Verteilung einer Stichprobe, oder die
Schiefe oder das negative binominal einer Verteilung finden möchten (und, wenn Sie es sind,werden Sie Funktionen in Calc für solche Dinge finden). Jedoch für den Rest von uns, gibt es
einfachere statistische Funktionen, die Sie schnell anzuwenden lernen können.
Insbesondere, wenn Sie einen MITTELWERT benötigen, haben Sie eine Anzahl von Funktionen
Beispiele von Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

zur Auswahl. Sie können dies arithmetisch bedeutend finden — das würde das Ergebnis sein,
wenn Sie alle Einträge einer Liste hinzufügen, dann geteilt durch die Anzahl der Einträge, durch die
Eingabe eines Bereichs von Zahlen bei der Anwendung von MITTELWERT, oder MITTELWERT A,
um Texteinträge einzubeziehen und, um ihnen einen Wert von Null zu geben.
Außerdem können Sie weitere Informationen über die Daten bekommen:•

MEDIAN: Der Eintrag, der einigermaßen genau zwischen der höchsten und niedrigste Zahlin einer Liste ist.

•

MODALWERT: Der häufigste Eintrag in einer Liste von Zahlen.

•

QUANTIL: Der Eintrag an einer festgelegten Position im Bereich von Zahlen. Neben dem
Zellenbereich, geben Sie den Typ von QUANTIL ein: 0 für den niedrigsten Eintrag, 1 fürden Wert von 25 %, 2 für den Wert von 50 %, 3 für 75 %, und 4 für den höchsten Eintrag.
Beachten Sie, dass das Ergebnis für Typen 1 bis 3 keine wirklichen Einzelheiten
repräsentieren können, die eingegeben wurden.

•

RANG: Die Position eines bestimmten Eintrags in der gesamten Liste, wird entweder vonoben nach unten oder von unten nach oben gemessen. Sie müssen die Zellenadresse fürden Eintrag, den Bereich von Einträgen, und den Typ von RANG (0 für den höchsten
RANG, oder 1 für den kleinsten RANG eingeben.

Einige dieser Funktionen überlappen; z. B. MIN und MAX sind beide von QUANTIL enthalten. In
anderen Fällen, könnten eine benutzerdefinierte Art oder Filter fast dasselbe Ergebnis ergeben.
Welches Sie benutzen, hängt von Ihrem Temperament und Ihren Bedürfnissen ab. Einige könnte
MIN und MAX zum Anwenden bevorzugen, weil sie leicht sich zu merken sind, während andere
QUANTIL bevorzugen könnte, weil es vielseitiger ist.

Die Anwendung dieser Funktionen
In einigen Fällen könnten Sie in der Lage sein, ähnliche Ergebnisse für einige dieser Funktionen,durch das Einrichten von einem Filter oder einer benutzerdefinierten Sortiervorgang zu erhalten.
Allerdings, im Allgemeinen sind Funktionen viel leichter als Filter oder Sortiervorgänge
anzupassen, und stellen eine große Auswahl von Möglichkeiten zur Verfügung.
Manchmal, könnten Sie sich einfach wünschen, eine oder mehrere Formeln vorübergehend in
einer geeigneten leeren Zelle einzugeben, und sie löschen, sobald Sie fertig sind. Wenn Sie sichjedoch mit den gleichen Funktionen ständig beschäftigen, sollten Sie erwägen, eine Vorlage undauch Platz für alle Funktionen zu erstellen, die Sie dann mit dem Eintrag auf ihrer linken Seite, als
Beschriftung für sie verwenden können. Sobald Sie die Vorlage erstellt haben, können Sie jeden
geänderten Formel-Eintrag leicht aktualisieren, entweder automatisch und nebenbei durchgeführt
oder durch das Drücken der F9-Taste, um alle ausgewählten Zellen zu aktualisieren.
Ganz gleich wie Sie diese Funktionen verwenden, Sie werden sie wahrscheinlich einfach zu
bedienen und für viele Zwecke anwendbar finden. Im Laufe der Zeit haben Sie diese Handvoll
gemeistert und sind jetzt bereit, komplexere Funktionen auszuprobieren.

Abrunden der Zahlen
Für statistische und mathematische Zwecke, enthält Calc eine Vielfalt an Möglichkeiten, um
Beispiele von Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Zahlen abzurunden. Wenn Sie ein Programmierer sind, könnten Sie auch mit einigen dieser
Methoden vertraut sein. Allerdings, Sie brauchen kein Spezialist zu sein, um einige dieser
Methoden nützlich zu finden.
Vielleicht wollen Sie z. B. für Buchungszwecke abrunden, oder, weil die Nachkommastellen in
der physischen Welt nicht richtig eingestellt sind — wenn zum Beispiel die Teile, die Sie benötigen
nur in 100ter Pakete geliefert werden, Sie aber diese in Tatsache nur zu 66 benötigen, ist es für
Sie irrelevant; Sie müssten es für die Bestellung aufrunden. Durch das Erlernen der auf oderabrunden Optionen, können Sie Ihre Tabellenkalkulationen sofort besser verwendbar machen.
Wenn Sie eine Rundung-Funktion verwenden möchten, haben Sie darüber zwei
Auswahlmöglichkeiten, wie Ihre Formeln einzurichten sind. Wenn Sie sich entscheiden, können
Sie eine Berechnung innerhalb einer Rundung-Funktion verschachteln. Beispielsweise die Formel=RUNDEN((SUMME(A1;A2)) fügt die Zahlen in Zellen A1 und A2 hinzu, dann rundet sie auf dienächste ganze Zahl ab. Jedoch, obwohl Sie nicht jeden Tag mit genauen Zahlen arbeiten müssen,
sollten Sie dennoch gelegentlich auf sie verweisen. Wenn das der Fall ist, dann sind Siewahrscheinlich besser dran, die zwei Funktionen zu trennen, und platzieren =SUMME(A1;A2) inZelle A3, und =RUNDEN(A3) in A4, und bezeichnen jede Funktion eindeutig.

Runden Methoden
Die einfachste Funktion, um Zahlen in Calc zu runden, ist die Funktion RUNDEN. Diese
Funktion wird eine Zahl laut den normalen Regeln über symmetrische arithmetische Rundung
runden: ein Dezimalwert von 0,4 oder weniger wird nach unten abgerundet, während eine von 0,5oder mehr, aufgerundet wird.
Zum Beispiel, wenn Sie eine von jenen Unternehmer sind, der Rechnungen eine volle Stunde
für jeden Bruchteil einer Stunde die Sie arbeiten erstellen, würden Sie immer aufzurunden
wünschen, damit Sie kein Geld verlieren.
Umgekehrt, Sie könnten ABRUNDEN wählen, um einen leichten Nachlass für einenalteingesessenen Kunden zu geben. In diesen Fällen, könnten Sie AUFRUNDEN oder
ABRUNDEN bevorzugen, die, wie die Namen es darstellen, eine Zahl zu der nächstliegenden
ganzen Zahl aufrunden oder abrunden.
Alle diese drei Funktionen erfordern das einzelne Argument, die Anzahl — damit die Zelle oderZahl gerundet wird. Mit nur diesem Argument werden alle drei Funktionen angewendet, um zur
nächstliegenden ganzen Zahl zu runden, sodass 46,5 mit RUNDEN oder AUFRUNDEN zu 47
aufgerundet würde, und mit ABRUNDEN zu 46. Allerdings, wenn Sie das optionale ZÄHLEN
Argument anwenden, können Sie die Anzahl der Dezimalstellen festlegen, um sie mit
einzubeziehen. Zum Beispiel, wenn die Anzahl auf 1 eingestellt wurde, dann würde 48,65 zu 48,7
mit RUNDEN oder AUFRUNDEN aufgerundet und zu 48,6 mit ABRUNDEN abgerundet.
Als eine Alternative zu ABRUNDEN bei der Arbeit mit Nachkommastellen, können Sie auchKÜRZEN verwenden (kurz für abschneiden). Es nimmt genau dieselben Argumente wie
ABRUNDEN, deshalb welche Funktion Sie anwenden, ist eine Angelegenheit Ihrer Wahl. Wenn
Sie nicht mit Nachkommastellen arbeiten werden, könnten Sie die Auswahl mit GANZZAHL
anwenden (kurz für ganze Zahl), welches nur das Zahlenargument nimmt.
Beispiele von Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Eine andere Option ist das UNGERADE und GERADE Funktionen Paar. UNGERADE rundet zu
der nächstliegenden ungeraden Zahl auf, wenn diese in dem Zahlenargument als eine positive
Zahl eingegeben ist, und rundet ab, falls es eine negative Zahl ist, während GERADE das Gleichefür eine gerade Zahl ausführt.
Weitere Optionen sind die OBERGRENZE und UNTERGRENZE Funktionen. Wie Sie aus den
Namen vermuten können, rundet OBERGRENZE auf und UNTERGRENZE rundet ab.
Für beide Funktionen, die Zahl, die durch das nächste Vielfache der Zahl zu runden bestimmt
ist, die Sie als das bedeutende Argument eingeben, welches oberhalb oder unterhalb desgetesteten Wertes ist. Zum Beispiel, wenn Ihre Unternehmensversicherung für die ganze
Arbeitswoche berechnet ist, die Tatsache aber ist, dass Sie nur drei Tage in der Woche öffnen,wäre es für Ihre Kosten irrelevant; Sie würden trotzdem für eine ganze Woche belastet werden,
und deshalb würden Sie OBERGRENZE in Ihren monatlichen Kosten anwenden wollen.
Wenn Zelle E1 der Wert 46,7 enthält, gibt =OBERGRENZE(E1;7) den Wert 49 zurück, dass dasnächste Vielfache von 7 oberhalb des Wertes ist.
Umgekehrt, wenn Sie individuell eingerichtete Computer erstellen und 4,5 in einem Tag
vervollständigen, Ihr Kunde würde sich aber nur für die fertige Anzahl zum Versenden
interessieren, dann könnten Sie in einer Mitteilung über Ihren Fortschritt UNTERGRENZE
anwenden.
Wenn Zelle E1 den Wert 46,7 enthält, dann gibt =UNTERGRENZE(E1;7) den Wert 42 zurück,
dass das nächste Vielfache von 7 unterhalb des Wertes ist.
Neben Zahl und Bedeutung, enthalten beide OBERGRENZE und UNTERGRENZE ein
optionales Argument mit dem Namen MODALWERT, welches einen Wert von 0 oder 1 braucht.
Wenn der MODALWERT auf 0 gesetzt wird, und, sowohl die Zahl als auch die Bedeutung negative
Zahlen sind, dann ist das Ergebnis von beiden durch die Funktion aufgerundet; wenn er auf 1
eingestellt ist, und, sowohl die Zahl als auch die Bedeutung negativen Zahlen sind, dann sind die
Ergebnisse nach unten abgerundet. Mit anderen Worten, wenn die Zahl -11 ist und die Bedeutung-5 ist, dann ist das Ergebnis -10, wenn die MODALWERT auf 0 gesetzt ist, aber -15 wenn Sie ihn
auf 1 setzen.
Falls Sie Tabellenkalkulationen zwischen Calc und MS Excel austauschen wollen, denken Sie
daran, dass das MODALWERT Argument von Excel nicht unterstützt ist. Wenn Sie dieseübereinstimmen lassen möchten, um zwischen den beiden Tabellenkalkulationen konsequent zu
sein, lassen Sie das optionale MODALWERT Argument aus Ihren Formeln heraus.
Eine Funktion etwa mit OBERGRENZE und UNTERGRENZE vergleichbar, ist VRUNDEN. Wie
OBERGRENZE und UNTERGRENZE verlangt auch VRUNDEN zwei Argumente, obwohl, etwas
verwirrend, das zweite ein so genanntes Vielfaches, ist es mehr als die Schrittweite, obwohl die
beiden identisch sind. Der Unterschied zwischen VRUNDEN und OBERGRENZE und
UNTERGRENZE ist, die VRUNDEN Funktion rundet mit symmetrischer arithmetischer Abrundung
auf oder ab. Zum Beispiel, wenn die Zahl 77 ist und das Vielfache ist 5, dann gibt VRUNDEN ein
Ergebnis von 75 zurück. Allerdings, wenn das Vielfache auf 7 geändert wird, dann ist das Ergebnis
von VRUNDEN 77.

Beispiele von Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Sobald Sie mit Calc’s langen, undifferenzierter Funktionenliste vertraut sind, können Sie
beginnen, zu entscheiden, welches für Ihre Zwecke am sinnvollsten ist.
Ein letzter Punkt ist jedoch erwähnenswert: Wenn Sie mit mehr als zwei Dezimalstellen arbeiten,
seien Sie nicht überrascht, wenn Sie nicht die gleiche Anzahl von Dezimalstellen in derTabellenkalkulation in unformatierten Zellen, wie auf den Funktions-Assistenten sehen. Falls esnicht durchgeführt wird, kann es dafür der Grund sein, dass Extras > Optionen > LibreOffice
Calc > Berechnen > Stellen für Standardformat begrenzen die Standardvorgabe unverändert
auf 0 aktiviert ist.
Entweder deaktivieren Sie diese Option, um es in die Standardeinstellung zurückzugeben, oderSie ändern die Anzahl der Dezimalstellen, und, wenn notwendig, deaktivieren Sie das Feld auf
derselben Seite, Genauigkeit wie angezeigt, und die Tabellenkalkulation wird es wie erwartet
anzeigen.

Die Verwendung regulärer Ausdrücke in Funktionen
Eine Anzahl von Funktionen in Calc erlauben die Anwendung von regulären Ausdrücken:
SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, VERGLEICH, SUCHE, VERWEIS, WVERWEIS, SVERWEIS,DBANZAHL, DBANZAHL2, DBSUMME, DBPRODUKT, DBMAX, DBMIN, DBMITTELWERT,DBSTDABW, DBSTDABWN, DBVARIANZ, DBVARIANZEN, DBAUSZUG.
Welche oder keine regulären Ausdrücke eingesetzt werden, ist auf dem Dialog Extras >Optionen > LibreOffice Calc > Berechnen ausgewählt. Es ist in einer Standard-Installation
aktiviert.

Abbildung 168: Standardeinstellungen für die Seite Berechnen

Die Verwendung regulärer Ausdrücke in Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Zum Beispiel =ZÄHLENWENN(A1:A6;“f.b“) mit “Reguläre Ausdrücke in Formeln
ermöglichen“ wird die ausgewählten Zellen in A1:A6 zählen, welche Rot und Stab enthalten.
Darüber hinaus, wenn Suchkriterien = und <> muss für ganze Zellen zutreffen nicht
ausgewählt sind, dann wird auch Fred, Braut, und Grat gezählt. Wenn diese Einstellungausgewählt ist, dann kann es mit der * Umhüllung der Ausdruck folgendermaßen überwunden
werden: =ZÄHLENWENN(A1:A6;“>=f.b“).

Abbildung 169: Die Verwendung der ZÄHLENWENN
Funktion
Ein regulärer Ausdruck sucht innerhalb von Funktionen und ist in der Groß- und Kleinschreibung
immer ohne Unterscheidung, abgesehen von der Einstellung in dem Groß-/Kleinschreibung
beachten Kontrollkästchen im Dialog in der Abbildung 168 — folglich werden Rot und Stab in dem
obigen Beispiel immer angepasst sein. Diese Groß- oder Kleinschreibung-Unempfindlichkeit giltauch für die regulären Ausdrucksstrukturen ([:Klein:]) und ([:Groß:]), welche die Zeichen der Großoder Kleinschreibung unabhängig anpassen.

Reguläre Ausdrücke werden nicht in einfachen Vergleichen arbeiten. Zum Beispiel: A1=“r.d.“wird, wenn A1 Rot enthält, immer FALSCH zurückgeben, selbst wenn die regulären Ausdrücke
aktiviert sind. Es wird nur WAHR zurückgeben, wenn A1 r.d enthält (r dann ein Punkt dann d).
Wenn Sie die Verwendung regulärer Ausdrücke zu testen wünschen, versuchen Sie dieZÄHLENWENN Funktion: ZÄHLENWENN(A1;“r.d“) wird 1 oder 0 zurückgeben, in Formeln als
WAHR oder FALSCH interpretiert, gleich dem=WENN(ZÄHLENWENN(A1;“r.d“);“Hurra“;“Auspfeifen“).
Das Aktivieren der Option “Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen“ bedeutet, alle
obigen Funktionen werden für alle regulären Ausdrücke Sonderzeichen erfordern (wie zum
Beispiel Klammern) angewendet in Zeichenfolgen innerhalb von Formeln, mit einem
vorangehenden Backslash, ungeachtet dessen, dass dieser kein Teil von einem regulären
Ausdruck ist. Diese Rückstriche müssen entfernt werden, wenn die Einstellung später deaktiviert
ist.

Erweiterte Funktionen
Wie es häufig bei anderen Tabellenkalkulation-Programmen anzutreffend ist, kann LibreOffice
Calc durch benutzerdefinierte Funktionen oder Add-Ins erweitert werden. Die Einrichtung
benutzerdefinierter Funktionen können entweder durch die Anwendung der Basic IDE oder durch
das Schreiben separater Add-Ins oder Erweiterungen vorgenommen werden.
Erweiterte Funktionen

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Kapitel 7 Die Anwendung von Formeln und Funktionen

Die Grundlagen des Schreibens und Ausführen von Makros, ist in Kapitel 12, Calc Makros
enthalten. Makros können mit Menüs oder Symbolleisten für die Einfachheit der Handhabung
verbunden, oder in Vorlagenmodulen gespeichert werden, um die Funktionen in anderen
Dokumenten zur Verfügung zu stellen.
Calc Add-Ins sind spezialisierte Büroerweiterungen, die die Funktionalität von LibreOffice mit
neuen eingebauten Calc Funktionen erweitern können. Das Schreiben von Add-Ins verlangt
Kenntnis in der C++ Sprache, dem LibreOffice SDK, und ist für fachkundige Programmierer.
Eine Anzahl von Erweiterungen für Calc wurden geschrieben und diese können auf derErweiterungen-Website unter http://extensions.libreoffice.org/ gefunden werden. Für weitere
Einzelheiten nehmen Sie Bezug auf Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc.

Erweiterte Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 8
Die Anwendung der PivotTabellenKapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Einführung
Viele Anfragen an die Tabellenkalkulation Unterstützung sind das Ergebnis, komplizierter
Formeln und Lösungen anzuwenden, um einfache laufende Probleme zu lösen. Weitere
effizientere und effektive Lösungen sind der Gebrauch der Pivot-Tabelle, ein Werkzeug für die
Kombination, Vergleichen, und große Datenmengen leicht zu analysieren. Mit der Pivot-Tabelle
können Sie verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten, Details zu einzelnen Bereichen,
die von weiterem Interesse sind, und Berichte erstellen, ganz gleich, ob Sie Anfänger, ein
fortgeschrittener oder erfahrener Benutzer sind.

Die Datenbasis (Voraussetzungen)
Das erste benötigte, um mit der Pivot-Tabelle zu arbeiten, ist stets eine Liste vonunaufbereiteten Daten, ähnlich einer Datenbanktabelle, bestehend aus Zeilen (Datensätzen) und
Spalten (Datenfeldern). Die Feldnamen befinden sich in der ersten Zeile über der Liste.
Die Datenquelle könnte eine externe Datei oder eine Datenbank sein. Der einfachste Fall ist,
wobei Daten in einer Calc-Tabelle enthalten sind, bietet Calc Sortierfunktionen an, die nicht die
Pivot-Tabelle erfordern.
Für die Verarbeitung von Daten in Listen ist es Voraussetzung, dass das Programm weiß, inwelchem Bereich der Calc-Tabelle sich die zu bearbeitende Liste befindet. Eine Calc-Liste kannsich in einer Tabelle an einer beliebigen Position befinden. Es ist auch denkbar, dass ein
Tabellenblatt mehrere voneinander unabhängige Listen beinhaltet.
Calc erkennt Ihre Listen automatisch. Es benutzt die folgende Logik:
Ausgehend von der Zelle, die Sie ausgewählt haben (welche innerhalb der Liste sein muss),
prüft Calc die umgebenden Zellen in allen 4 Richtungen (links, rechts, oben, unten). Der Rand wird
erkannt, wenn das Programm eine leere Zeile oder Spalte entdeckt, oder falls es auf den linken
oder oberen Rand der Tabellenkalkulation trifft.
Dies bedeutet, dass die beschriebenen Funktionen nur korrekt arbeiten können, wenn es keine
leeren Zeilen oder Spalten in Ihrer Liste gibt. Vermeiden Sie Leerzeilen (zum Beispiel zur
optischen Gliederung). Sie können Ihre Listen auch durch Zellformate optisch gliedern.

Regel

Keine leeren Zeilen oder leere Spalten sind innerhalb von Listen erlaubt.

Wenn Sie vor dem Sortieren, Filtern oder vor dem Aufrufen der Pivot-Tabelle, mehr als eineeinzelne Zelle auswählen, dann wird die oben beschriebene automatische Listenerkennung
unterdrückt und es wird unterstellt, dass die zu bearbeitende Liste exakt in dem von Ihnen
markierten Zellbereich liegt. Dies kann nur in besonderen Ausnahmefällen sinnvoll sein.

Regel

Für die Sortierung, Filtern, oder die Verwendung der Pivot-Tabelle, immer nur eine
Zelle auswählen.

Eine relativ große Fehlergefahr besteht diesbezüglich beim Sortieren. Deklarieren Sie nämlich
die Liste versehentlich und unbewusst durch Markieren mehrerer Zellen (z. B. einer ganzen
Einführung

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Spalte), dann wird der Sortiervorgang die eigentlich zeilenweise zusammengehörenden
Informationen Ihrer Liste durcheinander bringen.
Neben diesen formalen Anforderungen ist der logische Aufbau Ihrer Calc-Listen insbesondere
für die Anwendung der flexiblen und leistungsfähigen Auswertung mit der Pivot-Tabelle von großer
Bedeutung.

Regel

Calc-Listen müssen die Normalform haben; das heißt, sie müssen eine einfachelineare Struktur haben.

Beim Erfassen der Daten in einer Liste dürfen noch keine Gliederungen, Zusammenfassungenoder Aufteilungen vorgenommen werden. Nachfolgend sind einige Fehler, die gerade vonunerfahrenen Anwendern der Tabellenkalkulation gemacht werden, anhand eines Beispiel einer
Umsatzliste aufgeführt:1) Sie erstellen mehrere unnötige Tabellenblätter. Zum Beispiel wird für die Ermittlung von
Umsätzen für jede Artikelgruppe ein eigenes Tabellenblatt geführt. Auswertungen sind dannaber nur noch innerhalb der einzelnen Sparten möglich. Spartenübergreifende
Betrachtungen können dann nur sehr umständlich durchgeführt werden.
2) In der Umsatzliste wird statt einer Betragsspalte für jeden Mitarbeiter eine eigene
Betragsspalte anlegt. Die Umsätze sind dann in der dem Mitarbeiter zugeordneten Spalte
einzutragen. Das ganze erschwert dann die Gruppierung von Daten aus denverschiedenen Spalten. Eine Auswertung mit der Pivot-Tabelle wäre dann aber aufgrund
der logischen Grundstruktur nicht mehr möglich. Es ist ja gerade das Ergebnis der PivotTabelle, die zunächst in ein und derselben Spalte eingetragenen Werte, z. B. spaltenweiseje Mitarbeiter zusammenzufassen.
3) Die Umsätze werden chronologisch sortiert eingetragen. Am Ende jedes Monats wird eine
Zeile mit der Monatssumme dazugefügt. Dadurch wäre aber ein bedarfsweises Sortieren
der Liste nach anderen Sortierkriterien nicht mehr möglich. Außerdem könnte keine PivotTabelle mehr erstellt werden. Die Summenzeilen würden von der Pivot-Tabelle wie weitere
Umsätze behandelt werden. Dabei wäre doch die monatliche Summenbildung eines dervielen schnell herzustellenden Ergebnisse mit der Pivot-Tabelle gewesen.

Datenquellen
Zu diesem Zeitpunkt sind die möglichen Datenquellen für die Pivot-Tabelle ein Calc Tabellenblattoder eine externe Datenquelle, die in LibreOffice registriert ist.

Calc Tabellen
Die Auswertung auf einer Liste in einer Calc Tabelle, ist der einfachste und meist am häufigsten
verwendete Fall. Die Listen könnten fortlaufend aktualisiert werden, oder die Daten könnten voneiner anderen Anwendung importiert werden.
Eine große Liste kann beispielsweise in einer anderen Anwendung markiert und per
Kopieren&Einfügen in Calc eingefügt werden. Das Verhalten beim Einfügen ist stets davon
abhängig, in welcher Form die Daten von der anderen Anwendung in die Zwischenablage

Einführung

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellenübergeben wurden. Bei passendem Datenformat wird die Liste direkt in die Tabellenkalkulation
eingefügt. Oft befinden sich reine Textdaten in der Zwischenablage. Dann öffnet sich beim
Einfügen automatisch der Textimport-Assistent, der auch beim Öffnen einer Textdatei erscheint.

Abbildung 170: Textimport Dialog

Calc ist in der Lage, Daten aus einer enormen Anzahl von fremden Datenformate zu importieren,
wie zum Beispiel aus anderen Tabellenkalkulationen (Excel, Lotus 1, 2, 3); aus Datenbanken (wiedBase); und aus einfachen Textdateien, einschließlich CSV Formate.
Der Nachteil des Kopierens oder Importierens fremder Daten ist, dass diese nicht automatischaktualisiert werden, falls an deren Quelle Änderungen stattfinden.
In LibreOffice Calc kann eine Zeilenzahl von 1.048.576 verwendet werden.

Registrierte Datenquelle
Eine registrierte Datenquelle ist eine Verbindung zu Daten, gehalten in einer Datenbank
außerhalb von LibreOffice.
Wenn Sie eine registrierte Datenquelle anwenden, um die Daten zu analysieren, werden diesenicht in Calc gespeichert; Calc wendet immer die Daten aus der Originalquelle an. Calc kann auf
viele verschiedene Datenquellen zugreifen und natürlich auch auf Datenbanken, die mit LibreOfficeBase erstellt und aufrechterhalten werden. Weitere Informationen finden Sie in dem Kapitel 10
Einführung

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Verknüpfen von Calc Daten.

Das Erstellen einer Pivot-Tabelle
Erstellen Sie die Pivot-Tabelle mit Daten > Pivot-Tabelle > Erstellen auf der Menüleiste. Wenn
die auszuwertende Liste sich in einer Tabelle befindet, wählen Sie innerhalb dieser Liste nur eine
Zelle. Calc erkennt und wählt die Liste automatisch für die Anwendung mit der Pivot-Tabelle(Abbildung 171).

Abbildung 171: Die Auswahl der Quelldaten für die Pivot-Tabelle

Der Pivot-Tabelle Dialog
Die Funktion der Pivot-Tabelle ist an zwei Stellen verwaltet: erstens, in dem Pivot-Tabelle Dialog,
und zweitens, durch weitere Manipulation am Ergebnis im Tabellenblatt. Dieser Abschnitt
beschreibt ausführlich den Dialog.

Grundlegendes Layout
In der Pivot-Tabelle Dialog (Abbildung 172) befinden sich vier große, weiße Flächen, die
schematisch das Layout des Ergebnisses darstellen. Neben diesen weißen Flächen sindschaltflächenartige Felder mit den Feldnamen der zugrunde liegenden Datenquelle. Das Layout
des Pivot-Tabelle Dialogs wird hergestellt, in dem man diese Feldsymbole mit der Maus in die
weißen Bereiche zieht.

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 172: Pivot-Tabelle Dialog

Der Datenfelder-Bereich in der Mitte muss mindestens ein Feld enthalten. Fortgeschrittene
Anwender können hier mehr als ein Feld anwenden. Für die Datenfelder wird einezusammengefasste Funktion verwendet. Zum Beispiel wenn Sie das Feld Umsatz in den
Datenfelder Bereich verschieben, erscheint es da als

Zeilenfelder und Spaltenfelder bestimmen, nach welchen Kriterien das Ergebnis in Zeilen und
Spalten gruppiert wird. Wenn keine Zeilen- bzw. Spaltenfelder bestimmt werden, so werden keine
zeilen- bzw. spaltenweisen Teilsummen gebildet. Oft werden auch mehrere Felder gleichzeitig als
Zeilen- bzw. Spaltenfelder bestimmt. Die Reihenfolge dieser Felder bestimmt dann die Hierarchie
der Zusammenfassung vom Groben zum Feinen.
Wenn Sie z. B. die Region und Mitarbeiter in den Zeilenfelder-Bereich ziehen, wird die Summeauf die Mitarbeiter aufgeteilt sein. Innerhalb der Mitarbeiter wird die Auflistung für dieverschiedenen Regionen sein (siehe Abbildung 173).

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 173: Pivot-Tabelle Feldreihenfolge für die Auswertung, und das sich daraus ergebende
Layout in der Pivot-Tabelle

Felder, die in dem Bereich Seitenfelder platziert werden, erscheinen in dem Ergebnis darüber
als eine Dropdown-Liste. Die Auswertung in Ihrem Ergebnis zieht nur den Teil von Ihren zugrundeliegenden Daten in Betracht, die Sie ausgewählt haben. Zum Beispiel, wenn Sie Mitarbeiter ineinem Seitenfeld anwenden, können Sie das Ergebnis für jeden angezeigten Mitarbeiter filtern.
Will man ein Feld aus einem der weißen Layoutbereiche wieder entfernen, so zieht man es mit
der Maus einfach an den Rand und lässt es dort fallen. Der Cursor verwandelt sich dabei in ein
durchgestrichenes Symbol. Alternativ kann man die Schaltfläche Entfernen benutzen.

Weitere Optionen
Um den Pivot-Tabelle Dialog zu erweitern und um weitere Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf
Einstellungen bzw. auf Quelle und Zielbereich.

Abbildung 174: Erweiterter Dialog in der Pivot-Tabelle

Auswahl
Zeigt den Tabellenblattnamen und den Zellenbereich, der für die Pivot-Tabelle verwendet wird.
Zielbereich
Bei Zielbereich wird festgelegt, wo das Ergebnis erscheinen soll. Steuert man dies nicht
manuell, setzt die Pivot-Tabelle das Ergebnis unter die zugrunde liegende Liste in Calc auf
Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

dasselbe Tabellenblatt. Belässt man die Auswahl – undefiniert – und gibt man hingegen einen
Zellbezug im Eingabefeld an, so wird das Ergebnis an der dadurch bestimmten Stelle
positioniert. Empfehlenswert ist meist, statt der Einstellung – undefiniert - den Eintrag - “Neues
Tabellenblatt“ - auszuwählen. Calc erzeugt dann für die Ausgabe ein neues, ohne Daten
gefülltes Tabellenblatt. Das ist zweckmäßig, weil dies übersichtlicher ist und sicherstellt, dasskeine Bereiche mit vorhandenen Daten überschrieben werden.
Das neue Tabellenblatt wird mit Pivot-Tabelle_Tabellenname_X bezeichnet, wobei X die
Zahl der erstellten Tabelle ist. In unserem Beispiel erhält das Blatt also den Namen PivotTabelle_Umsatzliste_1. Jedes neue Tabellenblatt wird nach dem Quelltabellenblatt
eingefügt.
Leerzeilen ignorieren
Durch diese Einstellung werden komplett leere Zeilen im Quellbereich der auszuwertenden
Daten von der Pivot-Tabelle ignoriert.
Kategorieerkennung
Auch hierbei handelt es sich um eine Option, die nur dann eine Wirkung hat, wenn die
Datenbasis eigentlich ungeeignet strukturiert ist. Sie kommt dann zum Tragen, wenn in einer
Liste Einträge lückenhaft sind, zum Beispiel so:

Abbildung 175: Beispiel von Daten mit
fehlenden Einträgen in Spalte A

Die Option Kategorieerkennung stellt sicher, dass in diesem Beispiel die Zeilen 3 und 4 dem
Produkt Äpfel und die Zeile 6 für Birnen zugeordnet sind (siehe Abbildung 176).

Abbildung 176: Pivot-Tabelle Ergebnis mit ausgewählter Kategorieerkennung

Ohne Bereichserkennung, zeigt die Pivot-Tabelle ein (leer) Bereich an (Abbildung 177).

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 177: Pivot-Tabelle Ergebnis ohne ausgewählte Kategorieerkennung

Logisch, die Handlungsweise mit der Kategorieerkennung ist besser. Eine Liste, die fehlende
Einträge anzeigt, ist auch weniger nützlich, weil Sie Funktionen, wie zum Beispiel Sortierenoder Filtern nicht anwenden können.
Gesamtergebnis-Spalten / Gesamtergebnis-Zeilen
Mit diesen Optionen wird festgelegt, ob die Pivot-Tabelle im Ergebnis ganz unten eine Zeile
mit den Spaltensummen und ob die Pivot-Tabelle im Ergebnis ganz rechts eine Spalte mit den
Zeilensummen erhalten soll. In manchen Fällen ist die Anzeige der Zeile bzw. der Spalte für
das Gesamtergebnis unsinnig, zum Beispiel bei kumulierten Werten oder bei Vergleichen
zwischen Kategorien.
Filter hinzufügen
Dieses Häkchen erlaubt das Ein- oder Ausblenden der mit „Filter“ beschrifteten Zelle über dem
Ergebnis der Pivot-Tabelle. Diese Zelle dient wie eine Schaltfläche als bequemer Zugang zu
zusätzlichen Filtermöglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
Drilldown in Details zulassen
Diese Option ermöglicht es Ihnen, wenn Sie auf eine einzelne Datenzelle darauf doppelt
klicken, einschließlich einer Zelle, erzeugt aus Gesamtergebnis-Spalten oder GesamtergebnisZeilen, in dem Pivot-Tabelle Ergebnis, gibt eine neue geöffnete Tabelle eine detaillierte
Auflistung des individuellen Eintrags. Wenn Sie auf eine Zelle, entweder in den Zeilenfeldern
oder den Spaltenfeldern darauf doppelt klicken, dann wird eine neue “Drilldown“-Tabelle mit
zusätzlichen Informationen über der aktuellen Zelle der Pivot-Tabelle eingefügt. Sie können
auch auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle doppelklicken, um die “Drilldown“-Tabelle einzufügen.
Die neue Tabelle zeigt eine Teilmenge von Zeilen der Originaldatenquelle, aus der die in deraktuellen Zelle angezeigten Ergebnisdaten gebildet werden. (siehe “Drilldown (Details
einblenden)“ auf der Seite 337). Ausgehend von Abbildung 173, als ein Beispiel, wenn eine
Pivot-Tabelle mehr als ein Feld verwendet (Region und Mitarbeiter) und Sie auf ein Feld
doppelt klicken, dann bricht diese Zeile zusammen, kombiniert die Summen für Mitarbeiter aus
dem Feld und zeigt die Summen an. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, wird der Doppelklickseine normale Bearbeitungs-Funktion innerhalb einer Tabellenkalkulation beibehalten.

Weitere Einstellungen für die Felder: Feldoptionen
Die vorhergehenden diskutierten Optionen in dem Abschnitt sind im Allgemeinen für die PivotTabelle gültig. Sie können auch die Einstellungen für jedes Feld ändern, dass Sie zu dem PivotTabelle Layout hinzugefügt haben. Um dieses durchzuführen, wählen Sie entweder ein Feld aus
und klicken in dem Pivot-Tabelle Dialog auf die Optionen Schaltfläche, oder Sie machen auf dem
entsprechenden Feld einen Doppelklick.

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Dieser Dialog ist für Datenfelder im Bereich Daten und solche in den Bereichen Zeile und Spalte
des Dialogs Pivot-Tabelle unterschiedlich aufgebaut.

Optionen für Datenfelder
In dem Dialog Optionen eines Datenfeldes, können Sie die Summe-Funktion auswählen, um die
Werte aus Ihrer Datenquelle anzusammeln. Während Sie am häufigsten die Summe-Funktion
anwenden werden, sind andere Funktionen (wie Normalverteilung oder eine Zählen-Funktion)auch verfügbar. Zum Beispiel die Zählen-Funktion kann für nichtnumerische Datenfelder nützlichsein.
Auf dem Datenfeld-Dialog, klicken Sie auf “Angezeigter Wert“, um den angezeigten WertAbschnitt zu sehen.

Abbildung 178: Erweiterter Dialog für ein
Datenfeld

Im Bereich “Angezeigter Wert“ können Sie andere Möglichkeiten für die Auswertung durch die
Verwendung der Zusammenfassungs-Funktion wählen. In Abhängigkeit der Einstellung für Type,muss auch eine Definition für das Basisfeld und dem Basiselement getroffen werden.

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 179: Beispiel Auswahlen fürBasisfeld und Basiselement

Die Tabelle unten listet die möglichen Arten von angezeigtem Wert auf und damit verbundenes
Basisfeld und Basiselement, zusammen mit einem Hinweis auf die Verwendung.
Art

Basisfeld

Basiselement

Auswertung

Normal——Eine einfache Anwendung der gewählten
Zusammenfassungs-Funktion (zumBeispiel, SUMME).

Differenz von

Wählt ein Feld
aus derDatenquelle derPivot-Tabelle(z. B.
Mitarbeiter).

Wählt ein
Element aus dem
ausgewählten
Basisfeld (z. B.
Brigitte)

Das Ergebnis ist der Unterschiedzwischen dem Ergebnis desBasisfeldes und dem Basiselement(z. B. Umsatzvolumen der Mitarbeiter
gegenüber dem Umsatzvolumen von
Brigitte; siehe Abbildung 180).

% von

Auswahl eines
Feldes aus derDatenquelle derPivot-Tabelle(z. B.
Mitarbeiter)

Auswahl eines
Elements aus
demausgewählten
Basisfeld (z. B.
Brigitte)

Das Ergebnis ist ein Prozentsatz
Verhältnis von dem Wert aus das
Basisfeld zu dem Basiselement (z. B.
das Verkaufsergebnis der Mitarbeiterrelativ zu dem Verkaufsergebnis vonBrigitte; siehe Abbildung 181).

% Differenz von

Auswahl eines
Feldes aus die
Datenquelle derPivot-Tabelle(z. B.
Mitarbeiter)

Auswahl eines
Elements aus
ausgewähltem
Basisfeld (z. B.
Brigitte)

Aus jedem Ergebnis, wird sein
Bezugswert subtrahiert, und die
Differenz ist durch den Bezugswert
geteilt (z. B. Verkäufe der Mitarbeiterals relative Differenz aus den
Verkäufen von Brigitte; siehe
Abbildung 182).

Kumuliert überAuswahl eines
Feldes aus derDatenquelle derPivot-Tabelle(z. B. Datum)—

Jedes Ergebnis ist zu der Summe derErgebnisse zu den vorangehenden
Elementen in dem Basisfeld derBasisfelder Sortier-Reihenfolge
hinzugefügt, und die Gesamtsumme
wird angezeigt.
Ergebnisse sind immer summiert,
selbst wenn eine andere
Auswertungsfunktion verwendet wurde,
um jedes Ergebnis zu erhalten.

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Art

Basisfeld

Basiselement

Auswertung% der Zeile——

Das Ergebnis ist ein prozentualer Anteil
des Wertes der ganzen Zeile (z. B. die
Zeilensumme).

% der Spalte——

Das Ergebnis ist ein prozentualer Anteil
der gesamten Spaltensumme (z. B. die
Spaltensumme).

% desErgebnisses——

Das Ergebnis ist ein prozentualer Anteil
des Gesamtergebnisses (z. B. die
Gesamtsumme).

Index

—

—

Standardergebnis x Gesamtergebnis /(Zeilenergebnis x Spaltenergebnis)

Abbildung 180: Ursprüngliche Pivot-Tabelle (oben) und ein Unterschied aus dem Beispiel (unten)

Abbildung 181: Beispiel einer % von Auswertung

Abbildung 182: Beispiel von % Differenz von Auswertung

Optionen für Zeilen und Spaltenfelder
Im Eigenschaftendialog für die Zeilen oder Spaltenfelder, können Sie festlegen, ob nach deneinzelnen Sparten ein Teilergebnis angezeigt werden soll. Teilsummen sind als Vorgabe
Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

deaktiviert. Teilsummen sind nur sinnvoll, wenn die Werte zu einem Zeilen- bzw. Spaltenfeld durch
die Unterscheidung anhand eines weiteren Zeilen- oder Spaltenfeldes in Teilbeträge
aufgeschlüsselt werden soll.
Einige Beispiele sind in den nächsten drei Abbildungen angezeigt.

Abbildung 183: Keine Unterteilung mit nur einem Zeilen oder Spaltenfeld

Abbildung 184: Aufschlüsselung der Regionen auf Mitarbeiter (zwei Zeilenfelder) ohne
Teilergebnisse

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 185: Aufschlüsselung der Regionen auf Mitarbeiter ohne Teilergebnissen(nach Region)

Um Teilergebnisse zu berechnen die auch für die Datenfelder verwendet werden können (sieheoben), wählen Sie die Automatik-Option in dem Teilergebnisse Abschnitt von dem Datenfeld
Dialog.
Sie können den Typ aus dem Teilergebnisse-Dialog zum Berechnen wählen, indem Sie
Benutzerdefiniert auswählen und dann auf den Typ in dem Teilergebnisse-Dialog klicken, die Sie
aus der Liste berechnen möchten. Die Funktionen sind nur verfügbar, wenn Benutzerdefiniert
ausgewählt ist.

Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 186: Einstellungen-Dialog für ein Zeilen oder
Spaltenfeld

Normalerweise, zeigt die Pivot-Tabelle keine Zeile oder Spalte für Kategorien, zu denen in derzugrunde liegenden Datenbasis keine Werte vorhanden sind. Mit Hilfe des Kontrollkästchens
Elemente ohne Daten anzeigen, können Sie das aber erzwingen.
Zur Illustration wurde die Datenbasis für die beiden folgenden Abbildungen so manipuliert, dasszur Mitarbeiterin Brigitte keine Umsätze in der Sparte Golf existieren:

Abbildung 187: Standardeinstellung

Abbildung 188: Einstellung “Elemente ohne Daten anzeigen“
Der Pivot-Tabelle Dialog

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Optionen für Seitenfelder
Der Eigenschaftendialog für Seitenfelder ist derselbe wie für Zeilen- und Spaltenfelder, obwohl
es unsinnig zu sein scheint, die für Zeilen- und Spaltenfelder beschriebenen Einstellungenvorzunehmen. Mit der Flexibilität der Pivot-Tabelle, werden Sie häufig zu den verschiedenen
Feldern zwischen Seiten, Spalten, oder Zeilen wechseln. Die Felder behalten dabei die gemachten
Einstellungen. Die Seitenfelder haben dieselben Eigenschaften, wie Zeilen oder Spaltenfeld.
Insofern haben Seitenfelder auch die Eigenschaften eines Zeilen- oder Spaltenfeldes, die natürlich
erst dann Bedeutung erlangen, sobald sie das Feld im Layout nicht mehr als Seitenfeld, sondern
als Zeilen- oder Spaltenfeld verwenden.

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle
Wie oben erwähnt, ist die Pivot-Tabelle Dialog sehr flexibel. Eine Pivot-Tabelle kann ganz undgar mit nur einige Mausklicks restrukturiert werden. Einige Funktionen in dem Pivot-Tabelle Dialog
kann nur mit der Pivot-Tabelle verwendet werden.

Das Ändern des Layouts
Das Layout der Pivot-Tabelle kann schnell und leicht durch die Verwendung mit ziehen-undfallen lassen, geändert werden. Mit der geöffneten Pivot-Tabelle, können, falls Sie es anwenden
möchten, Felder von Zeilen, Spalten, Seiten und die Datenfelder-Bereiche rundum an jede Position
gezogen werden, und lassen sie dann fallen. Unbenutzte Felder können ebenfalls hinzugefügt
werden, und Felder, die fehlerhaft sind und entfernt wurden, können durch ziehen und fallen lassen
an die erforderlichen Positionen damit ausgetauscht werden.
Einige Änderungen können auch in der Pivot-Tabelle Ansicht durchgeführt werden. Innerhalb derErgebnistabelle von der Pivot-Tabelle, verschieben Sie eine von den Seiten, Spalten, oder
Zeilenfelder auf eine andere Position. Der Cursor wird die Form von seiner Ausgangsform(horizontalem oder vertikalem Block mit einer Pfeilspitze) sich in das Gegenteil ändern, wenn Sie
es zu einem anderen Feld verschieben, wie zum Beispiel von Zeilen zu Spalten. Dann ist es zum
Fallenlassen bereit.

Abbildung 189: Ziehen Sie ein
Spaltenfeld. Beachten Sie den
Mauszeiger

Abbildung 190: Ziehen Sie ein
Zeilenfeld. Beachten Sie den
Mauszeiger

Sie können eine Spalte, Zeile, oder Seitenfeld aus der Pivot-Tabelle entfernen, indem Sie darauf
klicken und es aus der Tabelle ziehen. Der Cursor ändert sich zu dem, der in Abbildung 191
gezeigt ist. Ein Feld, das fehlerhaft entfernt wurde kann nicht wiederhergestellt werden, und es istnötig, zu der Pivot-Tabelle zurückzukehren, um es zu ersetzen.
Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 191: Feld aus der PivotTabelle gezogen

Das Gruppieren von Zeilen oder Spalten
Für viele Auswertungen oder Zusammenfassungen, müssen die Kategorien gruppiert sein. Sie
können die Ergebnisse in Klassen zusammenführen. Sie können Gruppierungen nur auf einer
ungruppierten Pivot-Tabelle durchführen.
Die Gruppierung erreichen Sie über den Menübefehl Daten > Gruppierung und Gliederung >Gruppierung …, oder durch Drücken der Taste F12. Wichtig ist, dass Sie zuvor den je nach
Situation und Gruppierungswunsch den richtigen Zellbereich markiert haben. Die
Gruppierungsfunktion ist dabei wesentlich von der Art der zu gruppierenden Werte bestimmt. Sie
müssen unterscheiden, ob Sie skalare Werte, Datums- bzw. Zeitwerte oder andere Werte, z. B.
Texte gruppieren.

HinweisBevor Sie Gruppieren können, müssen Sie eine Pivot-Tabelle mit ungruppierten
Daten herstellen. Die benötigte Zeit, um eine Pivot-Tabelle zu erstellen, hängt
größtenteils von der Anzahl der Spalten und Zeilen ab, und nicht etwa vom
Umfang der Datenbasis. Durch die Gruppierung können Sie die Pivot-Tabelle mit
einer überschaubaren Anzahl von Zeilen und Spalten herstellen. Die Pivot-Tabelle
kann, in Abhängigkeit von Ihrer Datenquelle, eine sehr große Anzahl vonKategorien enthalten.
Rechnen Sie in solchen Fällen für den Zwischenschritt mit teilweiseminutenlangen Rechenzeiten.

Das Gruppieren von Kategorien mit skalaren Werten
Für gruppierende skalare Werte, wählen Sie eine einzelne Zelle in der Reihe oder Spalte vonder Kategorie gruppiert zu werden. Wählen Sie auf der Menüleiste Daten > Gruppierung undGliederung > Gruppieren oder drücken Sie die F12-Taste; Sie bekommen den GruppierungsDialog in Abbildung 192 gezeigt.
Sie können bestimmen, in welchem Wertbereich (Anfang/Ende) die Gruppierung durchgeführt
werden soll. Standardmäßig wird automatisch der gesamte Wertbereich vom kleinsten
vorkommenden bis zum größten vorkommenden Wert gruppiert, auch als Intervallgröße bekannt(in dem gezeigten Beispiel in Abbildung 193 und Abbildung 194, je Gruppen von 10 km/h).

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Abbildung 192: Der Gruppieren-Dialog mit
skalaren Kategorien

Abbildung 194: Pivot-Tabelle mit Gruppierung(in Klassen von jeweils 10 km/h)
Abbildung 193: Pivot-Tabelle ohne Gruppierung.
(Häufigkeit der km/h-Werte bei einer
Radarmessung)Gruppierung ohne automatische Intervallbildung
Bestehen die Kategorien nicht aus skalaren Werten und nicht in Form von Datums- oder
Zeitangaben, sondern aus Bezeichnungen in Textform, ist eine automatische Intervallbildung nicht
möglich. Sie können daher für Kategorien jeglichen Datentyps einzeln bestimmen, welche
Kategorien sie in einer Gruppe zusammenfassen wollen.
Bei mehr als einer ausgewählten Zelle, wählen Sie auf der Menüleiste Daten > Gruppierung
und Gliederung > Gruppieren, oder beim Drücken der Taste F12, werden die soeben markierten
Kategorien in einer Gruppe zusammengefasst. Siehe Abbildung 195 und Abbildung 196.
Um nicht skalare Kategorien zu gruppieren, markieren Sie im Ergebnis der Pivot-Tabelle alleeinzelnen Kategorien, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen möchten.

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Tipp

Sie können mehrere, nicht zusammenhängende Zellen gemeinsam markieren,indem Sie diese bei gedrückter Strg-Taste anklicken.

Wählen Sie dann den Menübefehl Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppierung …,
oder drücken Sie die Taste F12. Wiederholen Sie dieses für alle Gruppen, die Sie aus deneinzelnen Kategorien bilden wollen.
In Anbetracht der Eingabedaten, gezeigt in Abbildung 195, führt die Pivot-Tabelle bei derAbteilung in dem Zeilenfeld und Summe (kranken Tage) in dem Datenfeld aus. Die Ausgabe sollte
wie die in Abbildung 196 aussehen. Mit der Maus wählen Sie die Abteilungen Buchhaltung, Einkauf
und Vertrieb aus.

Abbildung 196: PivotTabelle mit nicht skalaren
Kategorien
Abbildung 195: Die Datenbasis mit nicht skalaren
Kategorien (Abteilungen)

Wählen Sie den Menübefehl Daten > Gruppierung und Gliederung > Gruppieren oderdrücken Sie die F12-Taste. Die Ausgabe sollte jetzt wie die in Abbildung 197 aussehen.
Wiederholen Sie dies für alle Gruppen, die Sie aus den verschiedenen Kategorien erstellen wollen(wählen Sie noch einmal Montage, Fertigung und Lager und Vertrieb). Die Ausgabe sollte wie
Abbildung 198 aussehen.

Abbildung 197: Zusammenfassung
einzelner Kategorien in einer Gruppe

Abbildung 198: Gruppierung
abgeschlossen

Sie können die Standardnamen für die Gruppen und das neu erstellte Gruppenfeld durch die
Bearbeitung des Namens in dem Eingabefeld ändern Sie (z. B. ’Gruppe2’ in ’Technik’ ändern). Die
Pivot-Tabelle wird sich an diesen Einstellungen erinnern, selbst wenn Sie das Layout späterändern. Für die folgenden Bilder, wurde der Dialog noch einmal aufgerufen (Rechtsklick, Layout
bearbeiten) und durch die Auswahl des Symbols “Abteilung 2“, dann Optionen, und
Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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abschließend wurde auf dem Einstellungen-Menü “Automatisch“ ausgewählt. Dieses errechnet
das teilweise Summenergebnis, gezeigt in Abbildung 199. Das Doppelklicken auf Gruppierung 1
und Montage, reduziert die Einträge wie in Abbildung 200 dargestellt.

Abbildung 200: Reduziert auf die neuen
GruppenAbbildung 199: Umbenannte Gruppen undTeilergebnisse

HinweisEine gut-strukturierte Datenbank macht manuelles Sortieren innerhalb der PivotTabelle überholt. In dem gezeigten Beispiel, könnten Sie eine andere Spalte mit
dem Namen Abteilung hinzufügen, das den korrekten Eintrag für jede Person hat,die darauf basiert, ob die Mitarbeiterabteilung zu der Gruppe Büro bzw. Technik
gehört. Die Abbildung für diese (1:n Beziehung) kann leicht mit der Funktion
SVERWEIS von Calc erledigt werden.

Das Sortieren des Ergebnisses
Das Ergebnis von jeder Pivot-Tabelle ist für jede Kategorien in Spalten und Zeilen in
aufsteigender Reihenfolge sortiert. Sie können die Sortierung in drei Arten ändern:•

Wählen Sie Sortier-Reihenfolge aus den Auswahlmenüs auf jeder Spaltenüberschrift.

•

Wählen Sie manuelles Sortieren mit durch Ziehen und Ablegen.

•Wählen Sie automatisches Sortieren durch das Auswählen der Optionen in dem
Einstellungen-Dialog in dem Zeilen- oder Spaltenfeld.

Wählen Sie die Sortier-Reihenfolge aus den Auswahlmenüs auf jeder
Spaltenüberschrift
Der einfachste Weg, um Einträge zu sortieren, ist, auf das Pfeilsymbol
auf der rechten Seite
der Überschrift zu klicken und das (oder die) Kontrollkästchen für die gewünschte
Sortierreihenfolge auszuwählen. Der Dialog der benutzerdefinierten Sortierung wird in Abbildung
202 gezeigt. Außerdem gibt es die Optionen „Alles“, „Nur das aktuelle Element anzeigen“, „Nur dasaktuelle Element ausblenden“. Sobald die Sortierung unter Verwendung der Auswahlliste
durchgeführt wird, ändert sich die Farbe des Pfeiles und es wird ein kleines farbiges Rechteck
rechtsunterhalb des Pfeiles hinzugefügt.

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 201: Pfeilfarbe und Anzeigequadrat
auf der Schaltfläche ändern sich

Abbildung 202: Benutzerdefiniertes Sortieren

Manuelles Sortieren durch ziehen und fallen lassen
Sie können die Reihenfolge innerhalb der Kategorien durch Verschieben der Zellen mit den
Kategorie-Werten in der Ergebnistabelle der Pivot-Tabelle ändern. Die Zelle wird oberhalb derZelle eingefügt, auf der Sie es fallen lassen.
Beachten Sie, dass in Calc, eine Zelle ausgewählt werden muss. Es ist nicht genug, dass der
Cursor in der Zelle ist. Der Hintergrund einer ausgewählten Zelle wird mit einer anderen Farbe
gekennzeichnet.
Um mehrere Zellen auszuwählen, erhalten Sie eine solche Zellmarkierung, indem Sie die Zelleeinmal ohne zusätzliche Taste anklicken und dann nochmal mit gedrückter Umschalt- oder mit
gedrückter Strg-Taste anklicken, während Sie auf andere Zellen klicken. Eine andere Möglichkeit
ist, die Maus auf der gewünschten Zelle gedrückt zu halten, in eine Nachbarzelle zu ziehen undvor dem Freigeben der Maustaste wieder in die gewünschte Zelle zu ziehen.

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Automatisch sortieren
Um automatisch zu sortieren, machen Sie innerhalb der Pivot-Tabelle einen Rechtsklick undwählen Sie Layout bearbeiten. Dies öffnet die Pivot-Tabelle (Abbildung 172). Innerhalb desLayout-Bereichs der Pivot-Tabelle, machen Sie einen Doppelklick auf das Zeilen- oder Spaltenfeld,
das Sie möchten sortieren. In dem Datenfeld Dialog, der öffnet (Abbildung 186), klicken Sie auf
Optionen, um den Datenfeldoptionen Dialog anzuzeigen.
In dem Sortieren nach, wählen Sie entweder “Aufsteigend“ oder “Absteigend“. Auf der linken
Seite ist eine Auswahlliste, wo Sie die Anzeigeoptionen, die angewendet werden soll, wählen
können. Mit dieser Methode, können Sie festlegen, dass die Sortierung nicht nach den Kategorien
geschieht, sondern nach den Ergebniswerten des Datenfeldes erfolgt.

Abbildung 203: Optionen für ein Zeilen- oder Spaltenfeld

Drilldown (Details einblenden)
Mit Drilldown können Sie die verknüpften detaillierten Daten für einen einzelnen, komprimierten
Wert im Ergebnis der Pivot-Tabelle anzeigen. Um Drilldown zu aktivieren, machen Sie auf die Zelleeinen Doppelklick oder Sie wählen Daten > Gruppierung und Gliederung > Detail einblenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
1) Die aktive Zelle ist ein Zeilen- oder Spaltenfeld.
In diesem Fall bedeutet ein Drilldown eine zusätzliche Aufschlüsselung nach den
Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Kategorien eines weiteren Feldes.
Zum Beispiel, Sie machen auf der Zelle mit dem Wert Golf einen Doppelklick. In diesem
Fall können die zusammengefassten Werte, die innerhalb Golf sind, mit einem weiteren
Feld unterteilt werden.

Abbildung 204: Vor dem Drilldown für die Kategorie Golf

Dadurch erscheint ein Dialog, um Ihnen zu ermöglichen, das Feld für weitere
anzuwendende Unterteilung auszuwählen. In diesem Beispiel, Mitarbeiter.

Abbildung 205: Die Auswahl des Feldes für die Unterteilung

Abbildung 206: Nach dem Drilldown

Um die Elemente wieder zu verbergen, setzen Sie den Fokus auf die Zelle Golf und wählen
dann Daten > Gruppierung und Gliederung > Detail ausblenden.
Die Pivot-Tabelle erinnert sich (in unserem Beispiel das Feld Mitarbeiter) an Ihre Auswahl,
durch das Hinzufügen und des Ausblendens des ausgewählten Feldes, sodass für das
nächste Drilldown für einen Bereich in dem Fachgebiet Sparte der Dialog nicht erscheint.
Um die Auswahl Mitarbeiter zu entfernen, öffnen Sie durch einen Rechtsklick den PivotDas Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Tabelle Dialog und wählen Layout bearbeiten, dann löschen Sie die unerwünschte
Auswahl in dem Zeilen- oder Spaltenfeld.
2) Die aktive Zelle ist ein Wert aus dem Datenfeld.
In diesem Fall ergibt Drilldown eine Auflistung von allen Dateneinträgen der Datenquelle die
zu diesem Wert zusammengefasst wurden.
In unserem Beispiel, wenn wir auf die Zelle mit dem Wert 22.771 € aus der Abbildung 204
doppelt klicken würden, würden wir jetzt dadurch eine neue Liste von allen Daten erstellthaben, die in diesem Wert enthalten sind. Diese Liste wird in einer neuen Tabelle erstellt
und angezeigt.

Abbildung 207: Neues Tabellenblatt nach dem Drilldown mit
Werten in Datenfeldern

Die Filterung
Um die Pivot-Tabelle Auswertung auf eine Teilmenge der Informationen einzuschränken, die inder Datenbasis enthalten sind, können Sie mit der Pivot-Tabelle filtern.

HinweisEin AutoFilter bzw. Standardfilter, der auf der Tabelle verwendet wird, hat auf den
Pivot-Tabelle Auswertungsprozess keine Wirkung. Die Pivot-Tabelle verwendet
immer die vollständige ausgewählte Liste, wenn sie gestartet wurde.

Um dieses durchzuführen, klicken Sie auf der Seite links oben über den Ergebnissen auf Filter.

Abbildung 208: Filter Feld im oberen linken Bereich der Pivot-Tabelle

Im Filterdialog, können Sie bis zu 3 Filteroptionen definieren, die in der gleichen Weiseangewendet werden, wie Calc’s Standardfilter.

Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

HinweisAuch, wenn keine Filter aufgerufen werden, sind Seitenfelder ein praktischer Weg,um die Ergebnisse zu filtern. Der Vorteil ist, dass die eingesetzten Filterkriterien
deutlich sichtbar werden.

Abbildung 209: Dialog zum Festlegen des Filters

Das Aktualisieren (auffrischen) geänderter Werte
Nachdem Sie die Pivot-Tabelle erstellt haben und Änderungen in den Quelldaten durchgeführt
wurden, wird eine automatische Aktualisierung in die sich daraus ergebende Tabelle nicht
stattfinden. Sie müssen die Pivot-Tabelle, nach Änderung aller zugrundeliegenden Datenwerte,
manuell aktualisieren (auffrischen).
Änderungen in den Quelldaten könnten auf zweierlei Weise erscheinen:
1) Der Inhalt von existierenden Daten setzt wurde geändert.
Zum Beispiel, Sie könnten einen Verkaufswert später geändert haben. Um die Pivot-Tabelle
zu aktualisieren, machen Sie einen Rechtsklick auf in dem Ergebnisbereich und wählen Sie
Aktualisieren (oder Sie wählen auf der Menüleiste Daten > Pivot-Tabelle >Aktualisieren).
2) Sie haben Datensätze in der Originalliste hinzugefügt oder gelöscht.
In diesem Fall bedeutet die Änderung, dass die Pivot-Tabelle einen anderen Bereich in derTabellenkalkulation für seine Auswertung anwenden muss. Wesentliche Änderungen in derDatensatzsammlung bedeutet, Sie müssen die Pivot-Tabelle von Anfang an wiederholen.

Zellen Formatierung
Die Zellen in dem Ergebnisbereich der Pivot-Tabelle werden automatisch in einem einfachen
Format durch Calc formatiert. Sie können diese Formatierung mit allen Werkzeugen in Calc
ändern, beachten Sie aber, dass, wenn sie irgendeine Veränderung im Entwurf der Pivot-Tabelleoder irgendwelche Aktualisierungen machen, die Formatierung zu dem angewandten Format
Das Arbeiten mit den Ergebnissen der Pivot-Tabelle

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

automatisch durch Calc zurückkehren wird.
Für das Zahlenformat in dem Datenfeld, verwendet Calc das Zahlenformat, das in derentsprechenden Zelle in der Quellenliste angewendet wird. In den meisten Fällen, ist dies nützlich(z. B. wenn die Werte in dem Währungsformat sind, dann ist die entsprechende Zelle in dem
Ergebnisbereich auch als Währung formatiert). Jedoch wenn das Ergebnis ein Bruch oder ein
Prozentsatz ist, erkennt die Pivot-Tabelle nicht, dass dies ein Problem sein könnte; solche
Ergebnisse müssen entweder ohne eine Einheit oder als ein Prozentsatz angezeigt sein. Obwohl
Sie das Zahlenformat manuell korrigieren könnten, bleibt die Korrektur tatsächlich nur bis zur
nächsten Aktualisierung.

Die Anwendung der Tastenkürzel
Wenn Sie die Pivot-Tabelle häufig gebrauchen, könnten Sie die häufige Anwendung auf den
Menüpfaden (Daten > Pivot-Tabelle > Erstellen und Daten > Gruppierung und Gliederung >Gruppieren) unbequem finden.
Für die Gruppierung, ist ein Tastenkürzel bereits definiert: F12. Für den Start der Pivot-Tabelle,können Sie Ihr eigenes Tastenkürzel definieren. Wenn Sie auf die Symbolleiste Symbole
bevorzugen anstatt Tastenkürzel, können Sie ein benutzerdefiniertes Symbol erstellen und es
entweder auf Ihre eigene benutzerdefinierte Symbolleiste oder auf die Standard-Symbolleiste
hinzufügen.
Für eine Erläuterung, wie man Tastenkürzel erstellt oder Symbole zu Symbolleisten hinzufügt,
siehe Kapitel 14, Einrichten und Anpassen von Calc.

Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Das Problem
Normalerweise, erstellen Sie eine Bezugnahme auf einen Wert durch die Eingabe der Adresse
von der Zelle, die den Wert enthält. Z. B. die Formel =C6*2 erstellt eine Bezugnahme auf Zelle C6
und gibt den verdoppelten Wert zurück.
Wenn diese Zelle sich in dem Ergebnisbereich der Pivot-Tabelle befindet, enthält sie das
Ergebnis das durch Bezugnahme spezifischer Kategorien aus den Zeilen und Spaltenfelder
berechnet wurde. In Abbildung 210 enthält die Zelle C6 die Summe von den Verkaufswerten der
Mitarbeiter Hans in der Kategorie segeln. Die Formel in der Zelle C14 bezieht sich auf diesen Wert.

Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 210: Die Formel nimmt Bezug auf eine Zelle in der Pivot-Tabelle

Wenn die zugrundeliegenden Daten oder das Layout der Pivot-Tabelle geändert wird, dann
müssen Sie in Betracht ziehen, dass der Verkaufswert für Hans in einer anderen Zelle erscheinenkönnte. Ihre Formel nimmt noch Bezug auf die Zelle C6 und benutzt deshalb einen falschen Wert.
Der korrekte Wert ist an einer anderen Stelle. Zum Beispiel, in Abbildung 211, ist der Speicherort
jetzt C7.

Abbildung 211: Der Wert den Sie wirklich anzuwenden wünschen, finden Sie
jetzt an einer anderen Stelle.

Die Lösung: Funktion PIVOTDATENZUORDNEN
Verwenden Sie die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN, um eine Bezugnahme zu einem Wert
innerhalb der Pivot-Tabelle durch die Verwendung der spezifisch identifizierte Kategorien fürdiesen Wert zu erhalten. Diese Funktion kann mit Formeln in Calc verwendet werden, wenn Sie
die Ergebnisse aus der Pivot-Tabelle anderswo in Ihrer Tabellenkalkulation wieder verwenden
möchten.
Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

SyntaxDie Syntax hat zwei Variationen:
PIVOTDATENZUORDNEN(Zielfeld, Pivot-Tabelle, [ Feldname / Element, … ])PIVOTDATENZUORDNEN(Pivot-Tabelle, Spezifikation)

Erste Syntax Variation
Das Zielfeld bestimmt, welches Datenfeld aus der Pivot-Tabelle innerhalb der Funktion
gebraucht wird. Wenn Ihre Pivot-Tabelle nur ein Datenfeld hat, wird dieser Eintrag ignoriert, aber
Sie müssen es trotzdem eingeben.
Wenn Ihre Pivot-Tabelle mehr als ein Datenfeld hat, dann haben Sie den Feldnamen von derzugrundeliegende Datenquelle aufzurufen (z. B. “Verkäufe“) oder den Feldnamen des Datenfeldes
selbst (z. B. “Summe – Umsatz“).
Das Argument Pivot-Tabelle bestimmt die Pivot-Tabelle, die Sie anwenden wollen. Es istmöglich, dass Ihr Dokument mehr als eine Pivot-Tabelle enthält. Geben Sie hier eine
Zellenbezugsnahme ein, die innerhalb des Bereichs Ihrer Pivot-Tabelle ist.
Es könnte eine gute Idee sein, immer die obere linke Ecke Zelle in Ihren Pivot-Tabellen zu
verwenden, so können Sie sich sicher sein, dass die Zelle immer innerhalb Ihrer Pivot-Tabelle sein
wird, selbst wenn sich das Layout ändert.
Beispiel: PIVOTDATENZUORDNEN(“Umsatz“;A1)
Wenn Sie nur die ersten zwei Argumente eingeben, dann gibt die Funktion das SummenErgebnis der Pivot-Tabelle zurück (“Summe – Umsatz“, als das eingegebene Feld, wird einen Wert
von 408.765 zurückgeben).
Sie können mehr Argumente als Paare mit Feldnamen und Element hinzufügen, um bestimmte
Teilergebnisse wiederzugewinnen. In dem Beispiel in Abbildung 210, wo wir das Teilergebnis vonHans für Segeln erhalten möchten, würde die Formel in Zelle C10 wie folgt aussehen:=PIVOTDATENZUORDNEN(“Umsatz“;A1;“Mitarbeiter“;“Hans“;“Bereich“;“Segeln“)

Abbildung 212: Erste Syntax Variation
Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Inhaltsverzeichnis343 / 631

Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Zweite Syntax Variation
Das Argument Pivot-Tabelle muss in der gleichen Weise wie für die erste Syntaxvariation
angegeben sein.
Bei den Beschreibungen, geben Sie eine durch Leerzeichen getrennte Liste ein, um den Wert,
den Sie aus die Pivot-Tabelle erhalten möchten, zu spezifizieren. Diese Liste muss den Namendes Datenfeldes enthalten, wenn es mehr als ein Datenfeld gibt; andernfalls es ist nicht
erforderlich. Um ein spezifisches Teilergebnis auszuwählen, fügen Sie weitere Einträge in derForm von Feldname [Element] hinzu.
In dem Beispiel in Abbildung 210, wo wir die Teilsumme von Hans für Segeln erhalten möchten,
würden die Formel in Zelle C12 wie dies aussehen:=PIVOTDATENZUORDNEN(“Summe - Umsatz“;A1;“Mitarbeiter“;“Hans“)

Abbildung 213: Zweite Syntax Variation

Wenn Sie mit Datensätze arbeiten, die Datumsinformation enthalten, müssen Sie besonders
acht geben, wenn Sie die Datumsinformation in der PIVOTDATENZUORDNEN Funktion
verwenden. Die Funktion wird den Datumseintrag nur erkennen, wenn er in der Formel in genau
der gleichen Weise eingegeben ist, wie er im Datensatz vorkommt, aus dem die Tabelle desDatenpiloten erstellt wurde.
In dem Beispiel der Abbildung 214, wird einen Fehler zurückgegeben, wenn das Datumsformat
nicht dem der Daten entspricht. Nur mit dem korrekten Format wird das Ergebnis richtig
zurückgegeben.

Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Inhaltsverzeichnis344 / 631

Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen

Abbildung 214: Fehlermeldung, wenn die Datumsinformation nicht korrekt
eingegeben ist

Vorsicht

Durch die Verwendung der PIVOTDATENZUORDNEN Funktion mit der zweiten
Syntax Variation, welche in den Funktions-Assistenten damit gebraucht wird,
kann die Funktion einen #REF Fehler zurückgeben.
Bug 71234

Die Anwendung Pivot-Tabelle Ergebnisse an anderer Stelle
Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 9
Datenanalyse
Mit Szenarien, Zielwertsuche, Solver, andereKapitel 9 Datenanalyse

Einführung
Sobald Sie mit Funktionen und Formeln vertraut sind, besteht der nächste Schritt darin, zu
lernen, wie Sie Calc’s automatisierte Prozesse anwenden, um schnell nützliche Auswertung Ihrer
Daten ausführen zu können.
Calc enthält mehrere Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, die Informationen in Ihren
Tabellenkalkulationen zu manipulieren, im Bereich von Funktionen zum Kopieren und das
Wiederverwenden der Daten, um Teilergebnisse automatisch zu erstellen, bis hin zu variierenden
Informationen, damit Sie die Antworten finden können, die Sie benötigen. Diese Werkzeuge sindzwischen den Werkzeugen und Datenmenüs unterteilt.
Wenn Sie ein Anfänger in Tabellenkalkulationen sind, können diese Werkzeuge für Sie zuerstüberwältigend sein. Allerdings, sie werden einfacher, wenn Sie sich erinnern, dass alle dieseEingaben, entweder von einer Zelle oder einem Zellenbereich abhängen, die die Daten enthalten,
mit denen Sie arbeiten.
Sie können jederzeit die Zellen oder den Bereich manuell eingeben, aber in vielen Fällen ist es
leichter, die Zellen mit der Maus auszuwählen. Klicken Sie auf das Verkleinern/VergrößernSymbol
neben einem Feld, um die Größe des Werkzeug-Fensters zeitweilig zu reduzieren, auf diese
Weise können Sie die Tabellenkalkulation darunter sehen und die erforderlichen Zellen auswählen.
Manchmal, müssen Sie experimentieren, um herauszufinden, welche Daten sich in welchem
Feld befinden, aber dann können Sie eine Auswahl von Optionen einstellen, wobei viele von denen
in irgendeinem bestimmten Fall ignoriert werden können. Nur behalten Sie den grundlegenden
Zweck von jedem Werkzeug im Sinn, und Sie sollten wenig Mühe mit Calc’s Funktionswerkzeuge
haben.
Sie müssen dieses nicht lernen, besonders wenn Ihre Tabellenkalkulation Anwendung einfach
ist, sondern, indem Ihre Datenmanipulation anspruchsvoller wird, können sie bei der Herstellung
von Berechnungen Zeit sparen, besonders dann, wenn Sie beginnen, mit hypothetischen
Situationen umzugehen. Genau so wichtig ist es, Sie könnten sich gestatten, Ihre Arbeit
aufzubewahren und, um sie mit anderen Personen gemeinsam — oder selbst in einer späteren
Sitzung wieder zu verwenden
Ein Funktionswerkzeug ist hier nicht erwähnt, die Pivot-Tabelle, aber es ist ein Thema, dass so
ausreichend und komplex ist, dass es ein getrenntes Kapitel erfordert: siehe in diesem Buch das
Kapitel 8 Die Anwendung der Pivot-Tabellen.

Einführung

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Das Konsolidieren der Daten
Daten > Konsolidieren bietet eine Möglichkeit an, Daten aus zwei oder mehreren
Zellenbereichen in einen neuen Bereich, während der Ausführung von einer von mehreren
Funktionen (wie zum Beispiel SUMME oder MITTELWERT) auf die Daten zusammenzuführen.
Während der Konsolidierung, können die Zelleninhalte aus mehreren Tabellen an einer Stelle
kombiniert werden. Der Effekt ist, dass die Kopien der identifizierten Bereiche mit ihren oberen
linken Ecken an der spezifizierten Ergebnisposition gestapelt sind, und die ausgewählte Operationin jeder Zelle verwendet wird, um den Ergebniswert zu berechnen.
1) Öffnen Sie das Dokument mit den Zellenbereichen, um diese zu konsolidieren.
2) Wählen Sie Daten > Konsolidieren, um den Konsolidieren-Dialog zu öffnen. Die Abbildung
215 zeigt diesen Dialog, nach den vorgenommenen Änderungen, wie es weiter unten
beschrieben ist.
3) Die Liste Quelldatenbereich enthält jegliche existierenden festgelegten Bereiche (erstellt
mit Daten > Bereich festlegen), so können Sie schnell einen Bereich auswählen, um
diesen mit anderen Bereichen zu konsolidieren / zusammenzuführen.
Wenn der Quelldatenbereich nicht benannt ist, klicken Sie in das Feld rechts von der
Auswahlliste und schreiben entweder eine Referenz für den ersten Quelldatenbereich oderbenutzen die Maus, um den Bereich in der Tabelle auszuwählen.
4) Klicken Sie auf Hinzufügen. Der ausgewählte Bereich ist zu den KonsolidierungsBereichen Liste hinzugefügt.
5) Wählen Sie zusätzliche Bereiche aus und klicken nach jeder Auswahl auf Hinzufügen.
6) Geben Sie an, wo Sie das Ergebnis durch die Auswahl eines Zielbereichs aus derErgebnisse ausgeben nach Auswahlliste anzuzeigen wünschen.
Wenn der Zielbereich nicht benannt ist, klicken Sie in das Feld neben Ergebnisse
ausgeben nach und geben die Referenz des Zielbereichs ein oder wählen den Bereich mit
der Maus aus oder positionieren den Cursor in die obere linke Zelle des Zielbereichs.
Ergebnisse ausgeben nach nimmt nur die erste Zelle des Zielbereichs, statt desvollständigen Bereichs, wie es der Fall für den Quelldatenbereich ist.

Das Konsolidieren der Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 215: Das Festlegen der Daten, um konsolidiert
zu werden

7) Wählen Sie eine Funktion aus der Funktionsliste. Dies bestimmt, wie die Werte aus den
Konsolidierungs-Bereichen berechnet werden. Die Standardeinstellung ist Summe, welche
die entsprechenden Zellenwerte aus dem Quelldatenbereich hinzufügt und gibt das
Ergebnis in dem Zielbereich aus. Die meisten verfügbaren Funktionen sind statistisch (wiezum Beispiel MITTELWERT, MIN, MAX, STABW), und das Werkzeug ist äußerst nützlich,wenn Sie mit denselben Daten immer wieder arbeiten.
8) An diesem Punkt können Sie in dem Konsolidieren-Dialog auf Einstellungen klicken, um
auf die folgenden zusätzlichen Einstellungen zuzugreifen:•

In dem Abschnitt Optionen, wählen Sie “Mit Quelldaten verknüpfen“, um die Formeln
einzufügen, die die Ergebnisse in den Zielbereich bilden, statt der tatsächlichen
Ergebnisse. Wenn Sie die Daten verknüpfen, werden alle Werte in dem Quellenbereich
modifiziert und in dem Zielbereich automatisch aktualisiert.

Vorsicht•

Die entsprechenden Zellenbezugnahmen in dem Zielbereich werden in
aufeinander folgenden Zeilen eingefügt, die automatisch geordnet und dann auf
der Ansicht verborgen sind. Nur das Endergebnis, basierend auf derausgewählten Funktion, wird angezeigt.

In dem Konsolidieren nach Abschnitt, wählen Sie entweder Zeilenbeschriftungen oder
Spaltenbeschriftungen, wenn die Zellen aus dem Quelldatenbereich, entsprechend der

Das Konsolidieren der Daten

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Kapitel 9 Datenanalyse

identischen Position von der Zelle im Bereich, nicht konsolidiert werden sollen, sondern
stattdessen laut einer Anpassung der Zeilenbeschriftung oder Spaltenbeschriftung. Umnach Zeilenbeschriftungen oder Spaltenbeschriftungen zu konsolidieren, muss dieBeschriftung in den ausgewählten Quellenbereichen enthalten sein. Der Text in denBeschriftungen muss identisch sein, sodass die Zeilen oder Spalten genau angepasst
werden können. Wenn die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung aus einem
Quelldatenbereich überhaupt nicht entsprechen, der in anderen Quelldatenbereichen
existiert, wird es zu dem Zielbereich, als eine neue Zeile oder Spalte ist hinzugefügt.
9) Klicken Sie auf OK, um die Bereiche zu konsolidieren.

Tipp

Wenn Sie dauernd mit demselben Bereich arbeiten werden, dann könnten Sie
wahrscheinlich wünschen, um Daten > Bereich festlegen anzuwenden, um esdafür einen Namen zu geben.

Die Konsolidierungs-Bereiche und Zielbereich werden als Teil des Dokuments gespeichert.
Wenn Sie später ein Dokument öffnen, in dem die Konsolidierung definiert wurde, sind diese Daten
weiterhin verfügbar.

Das Erstellen der Teilergebnisse
Die Teilsummen sind in zwei Möglichkeiten realisiert:•

Die TEILERGEBNIS-Funktion•

Daten > Teilergebnisse auf der Menüleiste.

Die Anwendung der Funktion TEILERGEBNISDie Funktion TEILERGEBNIS ist unter dem Bereich Mathematik aufgelistet, wenn Sie den
Funktions-Assistenten anwenden (Einfügen > Funktion oder Sie Strg+F2 drücken). Diese
Funktion ist eine relativ begrenzte Verfahrensweise für die Erzeugung einer Teilsumme. Um ein
Teilergebnis für unsere Verkaufsinformationen der Mitarbeiterin Brigitte zu erreichen, müssen wir
zuerst einen AutoFilter für die Daten (Daten > Filter > AutoFilter) durchführen. Dies zeigt die
Auswahlpfeile rechts
auf jedem Spalten-Titelkopf; wählen Sie in dem Mitarbeiterfeld Brigitte
wie es in der Abbildung 216 gezeigt ist.

Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 216: Angewandter AutoFilter und Brigitte in der Mitarbeiterspalte ausgewählt

1) Wählen Sie die Position für die anzuzeigende Teilergebnis aus, indem Sie in die
ausgewählte Zelle klicken.
2) Wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen > Funktion, oder Sie klicken auf die FunktionsAssistenten Schaltfläche
auf der Funktionsleiste, oder drücken Strg+F2, um den
Funktions-Assistenten zu öffnen.
3) Wählen Sie in dem Funktions-Assistentendialog aus der Funktionsliste TEILERGEBNIS
und klicken unten auf dem Dialog auf Weiter>>.
4) Geben Sie die erforderlichen Informationen in die zwei Eingabefelder ein, wie es in derAbbildung 217 gezeigt ist. Der Bereich ist aus den gefilterten Daten ausgewählt, und die
Funktion ist aus der Liste der verfügbaren möglichen Funktionen ausgewählt, wie es in der
Hilfedatei in Abbildung 218 angezeigt ist, das Sie daraus entnehmen können. In unserem
Beispiel wählten wir die Verkaufszahlen (Spalte B) und wir benötigen auch die
Gesamtsumme (Funktionsindex 9).
5) Klicken Sie auf OK, um zu den summierten Werten von Brigittes Umsatz zurückzukehren(Abbildung 219).
Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 217: Geben Sie die Informationen in die zwei
Eingabefelder ein

Abbildung 218: Funktionen Verzeichnis für verfügbare Funktionen

Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 219: TEILERGEBNIS ergibt sich aus Brigittes Umsatz

Sie werden verstehen, dass dies eine langweilige und zeitaufwendige Übung für einen
Verkaufsbericht ist, wenn Sie das Teilergebnis für mehr als ein paar Kategorien möchten.

Die Verwendung von Daten > Teilergebnisse
Eine umfassendere Lösung ist, Teilergebnisse mit Daten > Teilergebnisse auf der Menüleiste
zu erstellen, die den Teilergebnisse-Dialog öffnet. Teilergebnis erstellt, angeordnet in einem Feld,
Summen für Daten — das heißt, eine Gruppe aus Zellen mit Beschriftungen für Spalten. In dem
Teilsummen-Dialog, können Sie bis zu drei Bereiche auswählen, wählen dann eine statistische
Funktion, um diese anzuwenden. Wenn Sie auf OK klicken, fügt Calc Teilergebnis undGesamtsummen-Zeilen zu den ausgewählten Bereichen, mit dem Ergebnis und Ergebnis2 hinzu,
um durch die Zellenvorlage jene Einträge davon zu differenzieren. Standardmäßig, die Anpassung
der Elemente wird überall in Ihrem Datenfeld gemeinsam als eine einzelne Gruppe über ein
Teilergebnis gesammelt.
Um Teilergebniswerte in eine Tabelle einzufügen:1) Sorgen Sie dafür, dass die Spalten Beschriftungen haben (wir werden unser
Umsatzdatenbeispiel wieder benutzen).
2) Wählen Sie, oder Sie klicken auf eine einzelne Zelle in einem Bereich von Zellen, ausdenen Sie die Teilergebnisse berechnen möchten, und dann wählen Sie Daten >Teilergebnisse.
3) In dem Teilergebnisse-Dialog (Abbildung 220) der “Gruppieren nach“ Liste, wählen Sie die
Spalte, in denen die Teilergebnisse gruppiert sein müssen. Ein Teilergebnis wird für jeden
gesonderten Wert in dieser Spalte berechnet werden.
4) In der Abteilung Teilergebnisse berechnen für, wählen Sie die Spalten, die Werteenthalten, welche Sie für die Teilergebnisse erstellen möchten. Wenn die Inhalte derausgewählten Spalten sich später ändern, werden die Teilergebnisse automatisch neu
berechnet.
5) In der Abteilung Berechnungsvorschrift, wählen Sie die Funktion, die Sie benutzenwollen, um die Teilergebnisse zu berechnen.
6) Sie können zwei weitere “Gruppieren nach“ Teilergebnisse auf der 2. Gruppe und 3.
Gruppe Registerkarten erstellen und wiederholen die Schritte 3 zu 5.

Das Erstellen der Teilergebnisse

Inhaltsverzeichnis353 / 631

Kapitel 9 Datenanalyse

7) Klicken Sie auf OK.

Abbildung 220: Einrichten der Teilergebnisse

Eine Teilansicht der Ergebnisse mit unsere Beispieldaten werden in Abbildung 221 gezeigt. Es
wurden Teilergebnisse für Umsatz nach Mitarbeiter und Sparte verwendet
Calc fügt links von den Zeilennummerierungs-Beschriftungen einen Gliederungs-Bereich ein,das die Struktur der Teilergebnisse graphisch repräsentiert. Die Zahl 1 repräsentiert die höchste
Stufe der Gruppierung, der Gesamtsumme. Die Nummern 2 bis 4 zeigen die Reduzierung derGruppierungs-Stufen, mit Nummer 4 werden die individuellen Einträge gezeigt. Die Anzahl derEbenen, hängt von der Anzahl der Gruppierungen in den Teilergebnissen ab.

Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 221: Teilergebnisse werden für jeden Arbeitnehmer
berechnet (Teilansicht) mit der 1. Gruppe und 2. Gruppe

Das Klicken auf eine Zahl am Anfang der Spalte verkleinert die Struktur des Elements derTeilergebnisse. Für Spalte 1 ändert der Minus-Knopf in der Spalte diesen, in einen mit einem PlusSymbol, und deutet darauf hin, dass es erweiterbar ist. Für Spalte 2 und andere mit Inhalt,
verkleinert das jeweilige Element die Spalte, und jede Schaltfläche ändert sich in ein Plus. Fürunser Teilergebnisbeispiel in Abbildung 221 zeigte an, dass die Struktur die Spalte 1 anzeigt,
welches die Gesamtsumme ist, Spalte 2 ist das Teilergebnis Mitarbeiter, und Spalte 3 ist das
Teilergebnis Sparte.
Für die Spalte 2, und für andere, wenn Sie mehrere Gruppen haben, können Sie auch jede
individuelle Minus-Schaltfläche anklicken, um nur das jeweilige Teilergebnis zu verkleinern. Wenn
Sie oben auf die nummerierte Schaltfläche klicken, müssen Sie auf die Plus Ergebnis
Schaltflächen klicken, um die Struktur dann wieder zu erweitern (siehe Abbildung 222). Das
Schrumpfen eines beliebigen Elements, verbirgt in einer Spalte rechts, zeitweilig jedes enthaltene
Element. In Abbildung 222 sind individuelle Einträge nach dem Schrumpfen die Sparte
Teilergebnisse für Brigitte verborgen.
Um Gliederungen auszuschalten, wählen Sie Daten > Gruppierung und Gliederung >Gruppierung entfernen auf der Menüleiste. Wählen Sie AutoGliederung, um die Gliederungenwiedereinzusetzen.

Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 222: Klicken Sie auf die Plus-Schaltflächen, um die Elemente wieder zu
erweitern

Weitere Auswahlen sind auf der Registerkarte Einstellungen in dem Teilergebnisse-Dialog
verfügbar.
In dem Abschnitt Gruppen:•

Die Auswahl von “Neue Seite bei Gruppenwechsel“ fügt eine neue Seite nach jeder
Gruppe von zusammengefassten Daten ein.

•

Die Auswahl von Groß-/Kleinschreibung beachten berechnet die Teilergebnisse neu,
wenn Sie den Fall von einer Daten-Bezeichnung ändern.

•

Die Auswahl der Bereich vorher nach Gruppen sortieren, sortiert gemäß Gruppenoption
der Bereich, den Sie in dem Gruppieren nach Feld in den Gruppieren-Registerkarten
gemäß den ausgewählten Spalten ausgewählt haben.

In der Abschnitt Sortieren:•

Die Auswahl sortiert aufsteigend oder absteigend, beginnend mit dem niedrigste oder dem
höchsten Wert. Sie können die Sortierregeln auf Daten > Sortieren > Einstellung
definieren.

•

Die Auswahl Formate einschließen Option, gibt die Berücksichtigung zur FormatierungsEigenschaften bei der Sortierung.

•

Die Auswahl von Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge, sortiert entsprechend zu einer
der vordefinierten Benutzer-Sortierung in Extras > Optionen > LibreOffice Calc >Sortierlisten, die Sie selbst definieren können.

Das Erstellen der Teilergebnisse

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 223: Das Wählen in Einstellungen für Teilergebnisse

Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien
Das Szenario ist ein Werkzeug zum Testen der “Was wäre wenn“ Fragen. Jedes Szenario ist
erwähnt, und kann gesondert bearbeitet und formatiert werden. Wenn Sie die Tabellenkalkulation
drucken, werden nur die Inhalte des aktuell aktiven Szenario gedruckt.
Ein Szenario ist im Wesentlichen für Ihre Berechnungen eine gespeicherte Gruppe vonZellwerten. Sie können leicht zwischen diesen Sätzen mit dem Navigator oder einer Auswahlliste
wechseln, die dann zum Vergleich die geänderten Zellen angezeigt werden können. Wenn Sie
zum Beispiel den Effekt von verschiedenen Zinsraten auf einer Investition zu berechnen
wünschten, könnten Sie ein Szenario für jeden Zinssatz hinzufügen, und die Ergebnisse schneller
betrachten. Formeln, die sich auf die geänderten Werte verlassen, werden durch Ihr Szenario
aktualisiert, wenn das Szenario geöffnet ist. Wenn alle Ihre Erwerbsquellen Szenarien verwenden,
könnten Sie effizient ein komplexes Modell von Ihrem möglichen Einkommen bilden.

Das Erstellen der Szenarien
Extras > Szenarien öffnet einen Dialog mit Optionen, um ein Szenario zu erstellen.
Um ein neues Szenario zu erstellen:
1) Markieren Sie die Zellen, die die Werte enthalten, welche zwischen den Szenarien
wechseln werden. Um mehrere Bereiche auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste, während
Sie klicken, gedrückt. Sie müssen mindestens zwei Zellen auswählen.
2) Wählen Sie Extras > Szenarien.

Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien

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Kapitel 9 Datenanalyse

3) Auf dem Szenario anlegen Dialog (Abbildung 224), geben Sie für das neue Szenario einen
Namen ein. Es ist am besten einen Namen zu gebrauchen, der das Szenario klar
identifiziert, nicht den vorgegebenen Namen, wie in der Abbildung gezeigt. Dieser Name ist
in dem Navigator und dem Rahmen der Titelleiste rund um das Szenario auf der Tabelle
selbst angezeigt.

Abbildung 224: Erstellen eines Szenarios4) Optional fügen Sie einige Informationen in das Kommentarfeld hinzu. Das Beispiel zeigt
den vorgegebenen Kommentar. Diese Informationen werden in dem Navigator angezeigt,
wenn Sie auf das Symbol Szenarien
Szenario auswählen.

im Navigator klicken und das erwünschte5) Optional wählen Sie oder wählen die Optionen in dem Einstellungen-Abschnitt ab. Sehen
Sie weiter unten, weitere Informationen über diese Optionen.
6) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen. Das neue Szenario wird automatischaktiviert.

Einstellungen
Der untere Teil des “Szenario anlegen“ Dialogs enthält mehrere Optionen. Die vorgegebenen
Einstellungen (wie in Abbildung 224 gezeigt) werden möglicherweise für die meisten Situationen
geeignet sein.
Rahmen anzeigen
Dieses platziert einen Rahmen rund um den Zellenbereich, den Ihr Szenario verändert. Um
Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien

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Kapitel 9 Datenanalyse

die Farbe des Rahmens zu wählen, wenden Sie das Feld rechts von dieser Option an. Der
Rahmen hat eine Titelzeile, das den Namen des aktiven Szenarios anzeigt. Klicken Sie auf die
Pfeil-Schaltfläche rechts des Szenario-Namen, um eine Auswahlliste von allen Szenarien zuöffnen, die für die Zellen innerhalb des Rahmens definiert wurden. Sie können jederzeit allediese Szenarien aus dieser Liste wählen.
Zurückkopieren
Diese kopiert alle Änderungen, die Sie auf den Werten der Szenariozellen machen, zurück in
das aktive Szenario. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die gespeicherten
Szenariowerte niemals verändert, wenn Sie Änderungen durchführen. Das tatsächliche
Verhalten der Zurückkopieren Einstellung, hängt vom Zellschutz, dem Tabellenschutz, undder Änderungen verhindern Einstellung ab (siehe Tabelle 8 auf Seite 360).

Vorsicht

Wenn Sie ein Szenario betrachten, welches das Zurückkopieren aktiviert hat
und erstellen dann, durch das Abändern der Werte, ein neues Szenario undwählen von Extras > Szenarien, könnten Sie dabei auch versehentlich die
Werte in dem ersten Szenario überschreiben.
Dies ist leicht zu vermeiden, wenn Sie die aktuellen Werte in Ruhe lassen,
erstellen ein neues Szenario mit aktivierten Zurückkopieren, und verändern nur
dann die Werte, wenn Sie das neue Szenario betrachten.

Ganze Tabelle kopieren
Dieses fügt zu Ihrem Dokument eine neue Tabelle hinzu, die dauerhaft das neue Szenario
vollständig zeigt. Dies ist zusätzlich zu der Erstellung des Szenarios und macht es auf deroriginalen Tabelle wie normal wählbar.
Änderungen verhindern
Dieses verhindert auf einem aktivierten Szenario bei einem Zurückkopieren etwaigeÄnderungen, wenn die Tabelle geschützt ist, aber nicht die Zellen. Dieses verhindert auchÄnderungen in den beschriebenen Einstellungen in diesem Abschnitt, während die Tabelle
geschützt ist. Eine ausführlichere Erklärung des Effekts in dieser Option, sind in den
verschiedenen Situationen weiter unten gegeben.

Das Ändern von Szenarien
Szenarien haben zwei Aspekte die unabhängig geändert werden können:•

Szenario Eigenschaften (die Einstellungen, die oben beschrieben sind)•

Szenario Zellenwerte (die Einträge innerhalb des Szenariorahmens)

Das Ausmaß, in dem dieser Aspekte geändert werden kann, ist davon abhängig, sowohl vonden existierenden Eigenschaften des Szenarios, als auch vom aktuellen Schutzstatus der Tabelle
und den Zellen.

Das Ändern der Szenarioeigenschaften
Wenn die Tabelle geschützt ist (Extras > Dokument schützen > Tabelle), und Änderungenverhindern gewählt ist, dann können die Szenarioeigenschaften nicht verändert werden.
Wenn die Tabelle geschützt ist, und Änderungen verhindern ist nicht ausgewählt, dann können
Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien

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Kapitel 9 Datenanalyse

alle Szenarioeigenschaften verändert werden, außer “Änderungen verhindern“ und “Ganze
Tabelle kopieren“, die ja nicht eingeschaltet sind.
Wenn die Tabelle nicht geschützt ist, dann hat Änderungen verhindern keinen Einfluss, undalle Szenarioeigenschaften können geändert werden.

Das Ändern der Szenariozellenwerte
Die Tabelle 8 fasst das Zusammenspiel der verschiedenen Einstellungen in der Verhinderungoder dem Erlauben der Änderungen in Szenariozellenwerte zusammen.
Tabelle 8: Änderungen verhindern Verhalten für Szenariozellenwert ÄnderungenEinstellungen

Erlaubte Änderung

Tabellen Schutz EIN
Szenario Zellschutz AUSÄnderungen verhindern EIN
Zurückkopieren EIN

Szenario Zellenwerte können nicht geändert
werden.

Tabellen Schutz EIN
Szenario Zellschutz AUSÄnderungen verhindern AUS
Zurückkopieren EIN

Szenario Zellenwerte können geändert werden,
und das Szenario wird aktualisiert.

Tabellen Schutz EIN
Szenario Zellschutz AUSÄnderungen verhindern EIN oder AUS
Zurückkopieren AUS

Szenario Zellenwerte können geändert werden,
aber das Szenario wird aufgrund derZurückkopieren Einstellung nicht aktualisiert.

Tabellen Schutz EIN
Szenario Zellschutz EINÄnderungen verhindern jede Einstellung
Zurückkopieren jede Einstellung

Szenario Zellenwerte können nicht geändert
werden.

Tabellen Schutz AUS
Szenario Zellschutz jede EinstellungÄnderungen verhindern jede Einstellung
Zurückkopieren jede Einstellung

Szenario Zellenwerte können geändert werden
und das Szenario wird aktualisiert oder nicht, in
Abhängigkeit der Zurückkopieren Einstellung.

Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien

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Kapitel 9 Datenanalyse

Das Arbeiten mit Szenarien durch die Verwendung des Navigators
Nachdem Szenarien zu einer Tabelle hinzugefügt sind, können Sie zu einem individuellen
Szenario springen, indem Sie es von der Liste in dem Navigator auswählen.
Klicken Sie in dem Navigator auf das Szenarien-Symbol(siehe Abbildung 225). Die
definierten Szenarien sind, zusammen mit den eingegebenen Kommentaren aufgelistet, sobald die
Szenarien erstellt wurden.

Abbildung 225: Szenarien im Navigator

Um ein Szenario in der aktuellen Tabelle anzuwenden, machen Sie im Navigator auf den
Szenarionamen einen Doppelklick.
Um ein Szenario zu löschen, klicken Sie im Navigator auf das Szenarien-Symbol, das hier die
Szenarien öffnet und machen auf den zu löschenden Namen einen Rechtsklick und wählen
Löschen.
Um ein Szenario zu bearbeiten, einschließlich seines Namen und Kommentare, machen Sie im
Navigator auf den Namen einen Rechtsklick und wählen Eigenschaften. Der Eigenschaften
bearbeiten Dialog ist derselbe, wie der “Szenario anlegen“ Dialog (Abbildung 224).

Nachfolger Werte in Szenarien
Um zu lernen, welche Werte in dem Szenario andere Werte beeinflussen, wählen Sie Extras >Detektiv > Spur zum Nachfolger. Die Pfeile zeigen auf die Zellen, die direkt von der aktuellen
Zelle abhängig sind.

Die Verwendung der “Was wäre wenn“ Szenarien

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Kapitel 9 Datenanalyse

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge
Wie Szenarien, stellt Daten > Mehrfachoperation ein Planungs-Werkzeug für “Was wäre wenn“
Fragen dar. Im Gegensatz zu einem Szenario, wird das Mehrfachoperations-Werkzeug nicht die
alternativen Versionen in denselben Zellen oder mit einer Auswahlliste präsentieren. Stattdessen
erstellt das Mehrfachoperationen-Werkzeug ein Formelfeld: ein separater Zellensatz, der die
Ergebnisse der Formel in einer Liste von alternativen Werten für die anzuwendenden Variablen
zeigt, die von der Formel angewendet wurden. Obwohl dieses Werkzeug nicht unter den
Funktionen aufgeführt ist, ist es wirklich eine Funktion, die auf andere Funktionen wirkt, das Ihnen
unterschiedliche Ergebnisse zu berechnen erlaubt, ohne diese eingeben zu müssen und separat
ausführt.
Um das Mehrfachoperations-Werkzeug zu benutzen, brauchen Sie zwei Zellenbereiche. Dererste Bereich enthält das Original oder Vorgabewerte und die angewandten Formeln. Die Formeln
müssen in einem Bereich sein.
Der zweite Bereich ist der Formelbereich. Es wird durch die Eingabe einer Liste aus alternativen
Werten für ein oder zwei aus den Originalwerten erstellt.
Sobald die alternativen Werte erstellt sind, wird das Mehrfachoperations-Werkzeug benutzt, um
festzulegen, welche Formeln Sie anwenden werden, so wie auch die Originalwerte durch dieverwendeten Formeln. Der zweite Bereich wird dann mit den Ergebnissen jeden alternativen
Wertes gefüllt, statt die Originalwerte anzuwenden.
Das Mehrfachoperations-Werkzeug kann eine beliebige Anzahl von Formeln benutzen, aber nur
eine oder zwei Variablen. Mit einer Variable, wird der Formelbereich aus alternativen Werten für die
Variablen in einer einzelnen Spalte oder Zeile sein.
Mit zwei Variablen, sollten Sie eine Tabelle aus Zellen entwerfen, so dass die alternativen Werte
für eine Variable als Spaltenüberschriften angeordnet sind, und die alternativen Werte für die
andere Variable als Zeilenüberschriften wirken.
Das Einrichten der Mehrfachoperation kann zuerst verwirrend sein. Zum Beispiel, wenn Sie zwei
Variablen anwenden, die Sie benötigen, müssen Sie sie sorgfältig auswählen, sodass sie eine
sinnvolle Tabelle bilden. Nicht jedes Variablenpaar ist zum Hinzufügen zu demselben
Formelbereich nützlich. Dennoch, auch wenn Sie mit einer einzelnen Variable arbeiten, kann eine
neuer Anwender leicht Fehler machen oder die Beziehungen zwischen Zellen im ursprünglichen
Bereich und Zellen im Formelbereich vergessen. In diesen Situationen, können Extras > Detektiv
helfen, die Beziehungen zu klären.
Sie können auch Formelbereiche leichter machen, um damit zu arbeiten, wenn Sie eine etwas
einfache Gestaltungslogik anwenden. Platzieren Sie das Original und den Formelbereich auf
dieselbe Tabelle dicht beieinander, und gebrauchen Sie in beiden die Beschriftungen für die Zeilen
und Spalten. Diese kleinen Übungen in der organisatorischen Gestaltung machen mit dem
Formelbereich viel weniger unangenehme Arbeit, besonders wenn Sie das Korrigieren der Fehleroder das Anpassen der Ergebnisse im Nachhinein durchführen müssen.

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

HinweisWenn Sie eine Tabellenkalkulation mit enthaltener Mehrfachoperation nach
Microsoft Excel exportieren, muss die Position der Zellen mit der Formel völlig
zusammenhängend zu dem Datenbereich definiert sein.

Mehrfachoperation in Spalten oder Zeilen
In Ihrer Tabellenkalkulation, geben Sie eine Formel ein, um ein Ergebnis aus Werten zu
berechnen, die in anderen Zellen gespeichert sind. Dann, richten Sie einen Zellenbereich mit einer
Liste von Alternativen für einen der Werte ein, den Sie in der Formel anwenden werden. Der
Mehrfachoperation Befehl produziert eine Liste aus Ergebnisse, durch Ausführen der Formel,
neben in Ihren alternativen Werten gegenüber alle diese Alternativen.

HinweisBevor Sie die Daten > Mehrfachoperation Option wählen, sollten Sie zur
Sicherheit nicht nur Ihre Liste von alternativen Werten, sondern auch dieangrenzenden Felder auswählen, in welchen die Ergebnisse platziert werden
sollten.

In dem Feld Formeln des Mehrfachoperation Dialogs, geben Sie die Zellenbezugsnahme für die
Formel ein, die Sie anwenden möchten.
Die Anordnung Ihrer alternativen Werten diktiert, wie Sie den Rest des Dialogs vervollständigensollten.
Wenn Sie sie in einer einzelnen Spalte aufgelistet haben, sollten Sie das Feld für die
Spalteneingabezelle vervollständigen. Wenn sie entlang einer einzelnen Zeile sind,
vervollständigen Sie das Feld Zeileneingabezelle. Sie können auch beide in weiterfortgeschrittenen Fällen verwenden. Beide, Einzel- und Doppel-Variable Versionen werden weiterunten erläutert.
Das obige kann am besten durch Beispiele erklärte werden. Zellenbezugnahmenkorrespondieren mit jenen in den folgenden Abbildungen.
Sagen wir, Sie erzeugen Spielzeuge die Sie für je 10 € verkaufen (Zelle B1). Jedes Spielzeug
kostet 2€, um es herzustellen (Zelle B2), außerdem haben Sie zu dem Fixkosten von 10.000 € pro
Jahr (Zelle B3). Wie viel Profit werden Sie in einem Jahr erreichen, wenn Sie eine bestimmte
Anzahl der Spielzeuge verkaufen?

Die Berechnung mit einer Formel und einer Variable
1) Um den Gewinn zu berechnen, tragen Sie zuerst irgendeine Zahl als die Menge ein(verkaufter Artikel); in diesem Beispiel, 2000 (Zelle B4). Der Gewinn wird aus der Formel
Gewinn=Menge * (Verkaufspreis – Selbstkosten) – Fixkosten gefunden. Geben Sie
diese Formel in B5 ein: =B4*(B1-B2)-B3.
2) In Spalte D geben Sie eine Anzahl von alternativen Jahresumsatzzahlen ein,untereinander; z. B. 500 bis 5000 … in Stufen von 500.
3) Markieren Sie den Bereich D2:E11, und somit die Werte in Spalte D und die leeren Zellen(welche die Ergebnisse aus den Berechnungen empfangen werden) daneben in Spalte E.
Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

4) Wählen Sie Daten > Mehrfachoperation.
5) Mit dem Cursor in dem Feld Formeln des Mehrfachoperation Dialogs, klicken Sie auf Zelle
B5.
6) Setzen Sie den Cursor in die Feldeingabezelle Spalte und klicken Sie auf die Zelle B4. Dies
bedeutet, dass B4, die Menge, die Variable in der Formel ist, was durch die Spalte vonalternativen Werten zu ersetzen ist. Die Abbildung 226 zeigt die Tabelle und den
Mehrfachoperation Dialog.
7) Klicken Sie auf OK. Die Gewinne für die verschiedenen Mengen sind jetzt in Spalte E
angezeigt. Siehe Abbildung 227.

Tipp

Sie können die erforderliche Referenz in der Tabelle zum Markieren leichterauffinden, wenn Sie auf das Verkleinern Symbol klicken, um den
Mehrfachoperationsdialog in der Größe des Eingabefeldes zu reduzieren. Das
Symbol ändert sich dann zu dem Maximieren Symbol; klicken Sie auf dieses, um
den Dialog in seiner Originalgröße wiederherzustellen.

Abbildung 226: Tabelle und Mehrfachoperation
Dialog, dass die Eingabe anzeigt

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 227: Tabellen Ergebnisse, dass die
Mehrfachoperations-Berechnungen zeigt

Die gleichzeitige Berechnung mit mehreren Formeln
1) In der Tabelle des vorherigen Beispiels, löschen Sie die Inhalte von Spalte E.
2) Geben Sie die folgende Formel in die Zelle C5 ein: =B5/B4. Sie werden jetzt den
Jahresgewinn pro verkauften Artikel berechnen.
3) Markieren Sie der Bereich D2:F11, somit drei Spalten.
4) Wählen Sie Daten > Mehrfachoperation.
5) Markieren Sie mit dem Cursor in dem Feld Formeln des Mehrfachoperation Dialogs, dieZellen B5 und C5.
6) Setzen Sie den Cursor in die Feldeingabezelle Spalten und klicken Sie auf Zelle B4. Die
Abbildung 228 zeigt die Tabelle und den Mehrfachoperationsdialog.

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 228: Tabelle und Dialog, die die Eingabe zeigt7) Klicken Sie auf OK. Jetzt sind die Gewinne in Spalte E aufgelistet und der Jahresgewinn
pro Artikel in Spalte F.

Abbildung 229: Ergebnisse der Mehrfachoperationen Berechnungen

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Mehrfachoperation über Zeilen und Spalten
Sie können Mehrfachoperation gleichzeitig, sowohl für Spalten und Zeilen, in sogenannten
Kreuz-Tabellen durchführen. Die Formel muss mindestens zwei Variablen verwenden, die für die
alternativen Werte angeordnet seinen sollten, sodass ein Satz entlang einer einzelnen Zeile ist und
der andere Satz in einer einzelnen Spalte erscheint. Diese zwei Sätze aus alternativen Werten
werden Spalten- und Zeilenüberschriften für die Ergebnistabelle bilden, die durch die
Mehrfachoperation Prozedur produziert wurde.
Markieren Sie den Bereich, der durch beide Datenbereiche (also einschließlich auch alle leeren
Zellen, mit den darin enthaltenen Ergebnissen) definiert ist und wählen Sie Daten >Mehrfachoperation. Geben Sie die Zellenbezugsnahme in die Formel in dem Feld Formeln ein.
Die Zeileneingabezelle und die Spalteneingabezelle Felder werden verwendet, um die Referenz in
den entsprechenden Zellen der Formel einzugeben.

Vorsicht

Hüten Sie sich davor, die Zellenbezugsnahme einer Variablen in das falsche Feldeinzugeben. Das Zeileneingabezelle-Feld sollte nicht die Zellenbezugsnahme der
Variablen enthalten, die nach unten in die Zeilen Ihrer Ergebnistabelle wechselt,aber, das der Variablen, deren alternative Werte entlang einer einzelnen Zeile
eingegeben wurden.

Die Berechnung mit zwei Variablen
Sie möchten jetzt nicht nur die jährlich erzeugte Menge variieren, sondern ebenso den
Verkaufspreis, und dem Gewinn, an denen Sie in jedem Fall interessiert sind.
Erweitern Sie die in Abbildung 228 gezeigte Tabelle. D2 bis D11 enthalten bereits die Zahlen
500, 1000 und so weiter, bis zu 5000. In E1 bis H1 geben Sie die Zahlen 8, 10, 15 und 20 ein.
1) Markieren Sie den Bereich D1:H11.
2) Wählen Sie Daten > Mehrfachoperation.

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 230: Tabelle und Dialog, dass die Eingaben aufweist3) Klicken Sie mit dem Cursor in dem Mehrfachoperation Dialog in das Feld Formeln, auf die
Zelle B5 (Gewinn).
4) Setzen Sie den Cursor in das Feld Zeileneingabezelle und klicken Sie auf Zelle B1. Dies
bedeutet, dass B1, der Verkaufspreis, die horizontal eingegebene Variable ist (mit den
Werten 8, 10, 15 und 20).
5) Setzen Sie den Cursor in das Feld Spalteneingabezellen und klicken Sie auf Zelle B4. Dies
bedeutet, dass B4, die Menge, die vertikal eingegebene Variable ist.
6) Klicken Sie auf OK. Die Gewinne für die verschiedenen Verkaufspreise sind jetzt im
Bereich E2:H11 angezeigt (siehe Abbildung 231).

Abbildung 231: Ergebnisse der Mehrfachoperation Berechnungen

Die Verwendung anderer “Was wäre wenn“ Werkzeuge Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Zielwertsuche anwenden
Normalerweise, erstellen Sie eine Formel, um ein Ergebnis, basierend auf existierenden Werten,
zu berechnen. Im Gegensatz dazu, mit Extras > Zielwertsuche können Sie entdecken, welche
Werte das Ergebnis produzieren wird, dass Sie wünschen.
Um ein einfaches Beispiel zu nehmen, stellen sich vor, dass der Leiter der Finanzabteilung einer
Firma Umsatzprognosen für jedes Viertel des bevorstehenden Jahres sich erarbeitet. Er weiß,welches Gesamteinkommen der Firma für das Jahr sein muss, um Aktionäre zufriedenzustellen. Er
hat auch eine gute Vorstellung vom Firmen-Einkommen in den ersten drei Quartalen, wegen der
Verträge, die bereits gezeichnet sind. Für das vierte Quartal ist jedoch kein definitives Einkommen
verfügbar. Deshalb, wie viel muss die Firma im Q4 verdienen, um sein Ziel zu erreichen? Der
Leiter der Finanzabteilung kann das prognostizierte Ergebnis für jedes der andere drei Quartale
zusammen in eine Formel eingeben, die alle vier Quartale zählt. Dann startet er eine Zielwertsuche
auf der leeren Zelle für den Q4 Umsatz, und erhält seine Antwort.
Andere Anwendungen einer Zielwertsuche können komplizierter sein, aber die Methode bleibt
dieselbe. Nur ein Argument kann in einer einzelnen Zielwertsuche geändert werden.

Zielwertsuche Beispiel
Zur Berechnung der jährlichen Zinsen (I), erstellen Sie eine Tabelle mit den Werten für das
Kapital (C), Anzahl der Jahre (n), und Zinssatz (i). Die Formel lautet wie folgt: I = C×n×i.
Nehmen wir einmal an, dass die Zinsrate i auf 7,5 % und die Anzahl der Jahre n (1) konstantbleiben würden. Dennoch möchten Sie erfahren, um wieviel das Investitions-Kapital C geändert
werden müsste, um einen bestimmten Zinsertrag I zu erreichen. In diesem Beispiel berechnen Sie,wie viel Kapital C erforderlich wäre, wenn der jährliche Zinsertrag 15.000 € betragen soll.
Geben Sie jeden der Werte ein, die oben zu den beschriebenen Feldern erwähnt wurden (fürKapital, C, einen beliebigen Wert, wahrscheinlich von 100.000 € oder es kann leer gelassen
werden; für die Anzahl der Jahre, n, 1; für den Zinssatz, i, 7,5 %). Geben Sie die Formel zur
Berechnung der Zinsen, I, in eine andere Zelle ein. Verwenden Sie anstelle von C, n, und i, die
Referenz auf die Zelle mit dem entsprechenden Wert. In unserem Beispiel (Abbildung 232), wäre
dies =B1*B2*B3.
1) Platzieren Sie den Cursor in die Formelzelle (B4), und wählen Sie Extras >Zielwertsuche.
2) In dem Zielwertsuche-Dialog, ist die richtige Zelle in dem Feld Formelzelle bereits
eingegeben.
3) Platzieren Sie den Mauszeiger in das Feld Variablenzelle. In der Tabelle, klicken Sie in die
Zelle, die den Wert enthält, um geändert zu werden, in diesem Beispiel ist es B1.
4) Geben Sie das gewünschte Ergebnis aus der Formel in das Feld Zielwert ein. In diesem
Beispiel ist der Wert 15000. Die Abbildung 232 zeigt die Zellen und Felder.

Zielwertsuche anwenden

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 232: Beispiel-Einrichtung für Zielwertsuche5) Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Dialog um Sie zu informieren, dass die Zielwertsuche
erfolgreich war. Klicken Sie auf Ja, um den Zielwert in die Variablenzelle einzugeben. Das
Ergebnis unten, ist als eine bezeichnende Kapitalanforderung von 200.000 € angezeigt undwird benötigt, um einen jährlichen Zinsertrag von 15.000 € zu erreichen.

Abbildung 233: Ergebnis aus derZielwertsuche Ausführung

Zielwertsuche anwenden

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 9 Datenanalyse

Die Verwendung des Solvers
Extras > Solver läuft auf eine besser ausgearbeitete Form der Zielwertsuche hinaus. Der
Unterschied ist, dass der Solver mit Gleichungen mit mehreren unbekannten Variablen handelt. Er
ist speziell entworfen, um das Ergebnis, laut einer Reihe von Regeln, zu minimieren oder zu
maximieren, die Sie definieren.
Alle diese Regeln definieren, ob ein Argument in der Formel größer als, weniger als, oder gleich
der Zahl sein sollten, die Sie eingeben. Wenn Sie das Argument wollen, um unverändert zu
bleiben, müssen Sie eine Regel eingeben, die speziell erklärt, dass die Zelle mit ihrem aktuellen
Eintrag gleich sein sollte. Für Argumente, die Sie zu ändern wünschen, müssen Sie zwei Regeln
hinzufügen, um einen Bereich von möglichen Werten zu definieren: Die begrenzenden
Bedingungen. Zum Beispiel, Sie können die begrenzenden Bedingungen so einstellen, dass eineder Variablen oder Zellen nicht größer sein dürfen, als eine andere Variable, oder nicht größer als
ein bestimmter Wert. Sie können auch die Beschränkung definieren, dass eine oder mehr
Variablen Ganzzahlen sein müssen (Werte ohne Nachkommastellen), oder Binärwerte (wobei nur
0 und 1 erlaubt sind).
Sobald Sie die Einstellung der Regeln beendet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Extras >Solver, um den automatischen Vorgang vom Einstellen der Werte und berechnen die Ergebnisse
zu beginnen. In Abhängigkeit der Komplexität der Aufgabe, kann es einige Zeit dauern.

Solver Beispiel
Sagen wir, Sie haben 10.000 €, die Sie in zwei Investmentfonds für ein Jahr investieren
möchten. Fonds X ist ein geringer Risiko-Fonds mit 8 % Zinssatz und Fonds Y ist ein höherer
Risiko-Fonds mit 12 % Zinssatz. Wie viel Geld sollte in jedem Fonds investiert werden, um
Gesamtzinsen von 1000 € zu verdienen?
Um die Antwort zu finden, die Solver benutzt:
1) Geben Sie die Beschriftungen und Daten ein:•

Zeilenbeschriftungen: Fonds X, Fonds Y, und Summe, sind in Zellen A2 bis A4.

•

Spaltenbeschriftungen: Zinsertrag, Betrag der Einlage, Zinssatz, und Zeitraum, sindin Zellen B1 bis E1.

•

Zinsraten: 8 und 12, in Zellen D2 und D3.

•

Zeitraum: 1, in Zellen E2 und E3.

•

Investierter Gesamtbetrag: 10000, in Zelle C4.

•

Geben Sie in Zelle C2 einen willkürlichen Wert (0 oder lassen Sie es leer) als
investierten Betrag in Fonds X ein.

2) Geben Sie die Formeln ein:•

In Zelle C3, geben Sie die Formel =C4-C2 (Gesamtbetrag - investierter Betrag in Fonds
X) als den investierten Betrag in Fonds Y ein.

Die Verwendung des Solvers

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371 / 631

Kapitel 9 Datenanalyse•

In den Zellen B2 und B3, geben Sie die Formel ein, um den Zinsertrag zu berechnen(siehe Abbildung 234).

•

In Zelle B4, geben Sie die Formel B2+B3 als die verdienten Gesamtzinsen ein.

Abbildung 234: Beispiel-Einrichtung für Solver

3) Wählen Sie Extras > Solver. Der Solver Dialog (Abbildung 235) öffnet sich.
4) Klicken Sie in das Feld Zielzelle. In der Tabelle, klicken Sie in die Zelle, die den Zielwert
enthält. In diesem Beispiel ist es Zelle B4 mit den Gesamtzins-Wert.
5) Markieren Sie Wert von und geben 1000 in das Feld daneben ein. In diesem Beispiel, ist
der Wert der Zielzelle 1000, weil Ihr Ziel die verdienten Gesamtzinsen von 1000 € ist.
Markieren Sie Maximum oder Minimum, wenn der Wert der Zielzelle eine von jenen
Extremen sein muss.
6) Klicken Sie in das Feld “Veränderbare Zellen“ und klicken in der Tabelle auf die Zelle C2.
In diesem Beispiel, müssen Sie den investierten Betrag in Fonds X (Zelle C2) finden.
7) Geben Sie die Nebenbedingungen für die Variablen durch die Auswahl des Zellbezugs,
Operator und Wert Felder ein. In diesem Beispiel, sollte der investierte Betrag in Fonds X(Zelle C2) nicht größer als der anzuwendende Gesamtbetrag werden (Zelle C4) und sollte
nicht weniger als 0 sein.
8) Klicken Sie auf Lösen. Ein Dialog erscheint, um Sie zu informieren, dass der Solver
erfolgreich beendet wurde. Klicken Sie auf Übernehmen, um das Ergebnis in der Zelle mit
dem Variablenwert aufzurufen. Das Ergebnis ist in Abbildung 236 gezeigt.

Die Verwendung des Solvers

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Kapitel 9 Datenanalyse

Abbildung 235: Der Solver Dialog

Abbildung 236: Ergebnis der Solver Operation

Die Verwendung des Solvers

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 10
Verknüpfen von Calc Daten
Gemeinsame Benutzung von Daten in und aus Calc

Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Warum mehrere Tabellen verwenden?
Kapitel 1 führte das Konzept von mehreren Tabellen (auch Arbeitsblätter genannt) in einer
Tabellenkalkulation ein. Mehrere Tabellen helfen organisierte Informationen beizubehalten; sobald
Sie diese Tabellen zusammen verknüpfen, entfesseln Sie die vollständige Leistungsfähigkeit vonCalc. Ziehen Sie diesen Fall in Erwägung.
John hat, um mit seinen persönlichen Finanzen in Fühlung zu bleiben, ein Problem. Er hat
mehrere Bankkonten und die Informationen sind zerstreut und chaotisch. Er kann keinen
gültigen Zugriff auf seine Finanzen bekommen, damit er alles auf einmal sehen kann.
Um dies zu beheben, entschied sich John, seine Finanzen in LibreOffice Calc zu verfolgen.
John kennt Calc und kann einfache mathematische Berechnungen ausführen, um ihm zu helfen,
eine Starttabelle über seine Konten zu erhalten, will er eine Übersichts-Tabelle einrichten,
sodass er alle seine Kontenstände sofort sehen kann.
Dies kann leicht erreicht werden.

HinweisFür Anwender mit Erfahrung, die Microsoft Excel anwenden: welches Excel eine
Arbeitsmappe nennt, benennt Calc es als Tabellenkalkulation (das gesamte
Dokument). Beide, Excel und Calc wenden die Begriffe Tabelle und Arbeitsblattan.

Einrichten von mehreren Tabellen
Kapitel 1 gibt eine ausführliche Erklärung darüber, wie man mehrere Tabellen in einer
Tabellenkalkulation einrichtet. Hier ist eine Schnellübersicht.

Das Identifizieren von Tabellen
Wenn Sie eine neue Tabellenkalkulation öffnen, hat sie als Vorgabe, eine Tabelle, genannt
Tabelle1, es sei denn, Sie haben eine andere Tabellenanzahl oder einen anderen Präfix-Namen fürdie Arbeitsblätter in Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Standards angegeben.

Arbeitsblätter in Calc werden mit Registerkarten am unteren Ende der Tabellenkalkulation
verwaltet.

Das Einfügen neuer Tabellen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um eine neue Tabelle einzufügen. Die schnellste Methode ist auf

Einrichten von mehreren Tabellen

Inhaltsverzeichnis

375 / 631

Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Datenauf der Tabelle einfügen
Schaltfläche zu klicken. Dies fügt eine neue Tabelle an diesem
Punkt ein, ohne den Dialog Tabelle einfügen zu öffnen.
Wenden Sie eine dieser anderen Methoden an, um mehr als eine Tabelle einzufügen, um die
Tabelle gleichzeitig umzubenennen, oder, um die Tabelle in der Reihenfolge woanders einzufügen.
Der erste Schritt für diese Methoden ist, die Tabelle auszuwählen, sodass die neue Tabelle
daneben eingefügt wird. Dann führen Sie eine der folgenden Optionen aus.
•

Wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen > Tabelle.

•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabulator und wählen Sie Tabelle einfügen.

•Jetzt klicken Sie auf eine leere Stelle am Ende der Tabellen-Tabulatoren Zeile.

Abbildung 237: Das Erstellen einer neuen Tabelle

Jede dieser Methoden öffnet den Dialog Tabellen einfügen. Hier können Sie festlegen, ob dieneue Tabelle vor oder nach der ausgewählten Tabelle eingefügt werden soll, wie viele Tabellen Sie
einfügen möchten, und wie Sie eine einzelne Tabelle benennen. (wegen der Option Aus Datei,
siehe den nächsten Abschnitt.)

Abbildung 238. Tabelle einfügen Dialog

Einrichten von mehreren Tabellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Wir benötigen sechs Tabellen, eine für jedes der fünf Konten und eine als eineÜbersichtstabelle, deshalb werden wir drei mehr hinzufügen. Außerdem wünschen wir alle dieseTabellen für jedes Konto zu benennen, das dem entspricht: Auswertung, Girokonto, Sparkonto,
Kreditkarte 1, Kreditkarte 2, und eine für den Autokredit.
Wir haben zwei Auswahlmöglichkeiten: das Einfügen von drei neuen Tabellen und danach allesechs Tabellen umzubenennen; oder die existierenden Tabellen umzubenennen, dann fügen Sie
die drei neuen Tabellen eine nach der anderen ein und benennen, während des Einfügens, jedeneue Tabelle um.
Um Tabellen einzufügen und diese danach umzubenennen:
1) In dem “Tabelle einfügen Dialog“, wählen Sie die Position für die neuen Tabellen (indiesem Beispiel, verwenden wir Nach aktueller Tabelle).
2) Wählen Sie “Neu erstellen“ und 3 als Tabellenanzahl. (Drei Tabellen sind bereits als
Vorgabe vorgesehen). Da Sie mehr als eine Tabelle einfügen werden, ist das Namensfeld
nicht verfügbar.
3) Klicken Sie auf OK, um die Tabellen einzufügen.
4) Für die nächsten Schritte, gehen Sie weiter nach unten zu “Tabellen umbenennen“.
Um Tabellen einzufügen und sie gleichzeitig zu benennen:
1) Benennen Sie die existierenden Tabellen in Übersicht, Girokonto, und Sparkonto um, wie
es weiter unten in “Tabellen umbenennen“ beschrieben ist.
2) In dem “Tabelle einfügen Dialog“, wählen die Position für die erste neue Tabelle.
3) Wählen Sie “Neu erstellen“ und 1 als die Tabellenanzahl. Das Namensfeld ist ab sofort
verfügbar.
4) In dem Namensfeld, geben Sie einen Namen für diese neue Tabelle ein, z. B. Kreditkarte
1.
5) Klicken Sie auf OK, um die Tabelle einzufügen.
6) Wiederholen Sie für jede neue Tabelle die Schritte 1 – 4, geben ihnen z. B. die Namen
Kreditkarte 2 und Autokredit.

Das Einfügen von Tabellen aus einer anderen Tabellenkalkulation
Auf dem Dialog “Tabelle einfügen“, können Sie auch eine Tabelle aus einer anderen
Tabellenkalkulations-Datei hinzufügen (z. B. aus einer anderen Calc oder Excel
Tabellenkalkulation), indem Sie darin die Option Aus Datei wählen. Klicken Sie auf Durchsuchen
und wählen die Datei aus; eine Liste über die anzuwendenden Tabellen erscheint in dem Feld.
Markieren Sie die zu importierende Tabelle. Wenn, nachdem Sie die Datei ausgewählt haben,keine Tabellen erscheinen, wählten Sie wahrscheinlich einen falschen Dateityp (keine
Tabellenkalkulation, z. B.).

Einrichten von mehreren Tabellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Tipp

Um mit einer Verknüpfung eine Tabelle aus einer anderen Datei einzufügen,wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen > Tabelle aus Datei. Der Tabelle
einfügen Dialog öffnet mit der vorgewählten Aus Datei Option, und dann öffnet
sich oben darauf der Einfügen-Dialog.

Wenn Sie es vorziehen, wählen Sie die “Verknüpfen“ Option, um die externe Tabelle als eine
Verknüpfung einzufügen, anstatt als eine Kopie. Dies ist eine von mehreren Wegen, Daten “direkt“aus einer anderen Tabellenkalkulation einzubeziehen. (siehe auch “Das Verknüpfen zu externen
Daten“ auf der Seite 387). Die Verknüpfungen können auch manuell aktualisiert werden, um die
aktuellen Inhalte aus die externe Datei anzuzeigen; oder, in Abhängigkeit von den von Ihnen
gewählten Optionen in Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Allgemein > Aktualisieren,jedes Mal, wenn die Datei geöffnet wird.

Tabellen umbenennen
Tabellen können jederzeit umbenannt werden. Um einer Tabelle einen bedeutungsvolleren
Namen zu geben:•

Geben Sie den Namen in das Namensfeld ein, wenn Sie die Tabelle erstellen, oder•

Machen Sie auf dem Tabellentabulator einen Doppelklick, oder•

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Tabellentabulator, wählen aus dem
Kontext-Menü Tabelle umbenennen und ersetzen den vorhandenen Namen.

HinweisWenn Sie die Tabellenkalkulation im Microsoft Excel 'Format speichern wollen,sind die folgenden Zeichen in Tabellenblattnamen: \ / ? * [ ] : und ’ als das ersteoder letzte Zeichen in dem Namen nicht gestattet.

Ihr Tabellen-Tabulator Bereich sollte jetzt wie dieser aussehen.

Abbildung 239: Sechs umbenannte Tabellen

Jetzt werden wir die Kontogeschäftsbücher einrichten. Dies ist nur ein einfach Übersicht, dasden alten Saldo plus den Betrag der aktuellen Transaktion einschließt. Für Abhebungen, geben wir
die aktuelle Transaktion als eine negative Zahl ein, deshalb wird der Kontostand kleiner. Ein
Hauptbuch ist in Abbildung 240 gezeigt.
Dieses Hauptbuch ist in der Tabelle eingerichtet und ist als Girokonto benannt. Der
Gesamtsaldo ist in Zelle F3 zusammengerechnet. Sie können die Gleichung dafür in derFormelleiste sehen. Es ist die Auswertung des Anfangsbestands, Zelle C3, und alle nachfolgenden
Transaktionen.

Einrichten von mehreren Tabellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 240: Die Überprüfung des Hauptbuches

Die Bezugnahme auf andere Tabellen
Auf der Tabelle Übersicht zeigen an wir den Kontostand aus allen anderen Tabellen. Wenn Sie
das Beispiel in Abbildung 240 auf jedes Konto kopieren, werden die aktuellen Kontostände in derZelle-F3 auf jeder Tabelle sein.
Es gibt zwei Möglichkeiten, um auf die Zellen in anderen Tabellen Bezug zu nehmen: durch die
Eingabe der Formel direkt mit der Tastatur oder durch die Verwendung der Maus. Wir werden die
Mausmethode zuerst ansehen.

Das Erstellen der Bezugnahme mit der Maus
Auf der Tabelle Übersicht, richten Sie einen Platz für alle fünf Kontenstände ein, folglich wissen
wir, wo der Zellbezug zu setzen ist. Die Abbildung 241 zeigt eine Tabellenübersicht mit einer leeren
Saldenspalte. Wir wollen die Bezugnahme für die Überprüfung der Kontosalden in Zelle B3
platzieren.

Abbildung 241: Leere Übersicht

Um den Zellbezug in Zelle B3 zu erstellen, wählen Sie die Zelle und befolgen Sie diese Schritte:
1) Klicken Sie auf das = Symbol neben der Eingabezeile. Die Symbole ändern sich und ein
Gleichheitszeichen erscheint in der Eingabezeile wie in Abbildung 242.

Die Bezugnahme auf andere Tabellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 242: Gleichheitszeichen inder Eingabezeile2) Klicken Sie nun auf den Tabellentabulator auf die Tabelle mit der Zelle, um darauf Bezug zu
nehmen. In diesem Fall ist das die Tabelle Girokonto wie in Abbildung 243 gezeigt.

Abbildung 243: Klicken Sie auf den Girokonto Tabulator

3) Klicken Sie auf die Zelle F3 (wo das Girokonto ist) in der Tabelle Girokonto. Der Ausdruck
Girokonto.F3 sollte in der Eingabezeile wie in Abbildung 244 erscheinen und die
ausgewählte Zelle ist in Rot eingefasst.

Abbildung 244: Zellbezug, der ausgewählt ist

4) Klicken Sie zum Beenden neben der Eingabezeile auf das grüne Häkchen
drücken, um zu beenden, im Tastenfeld die Entertaste.

, oder Sie5) Die Tabelle Girokonto sollte jetzt wie Abbildung 245 aussehen.

Die Bezugnahme auf andere Tabellen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 245: Beendete Girokonto Bezugnahme

Das Erstellen der Bezugnahme mit der Tastatur
Aus der Abbildung 245 können Sie ableiten, wie der Zellbezug konstruiert ist. Die Bezugnahme
hat zwei Teile: der Tabellennamen (Girokonto) und den Zellbezug (F3). Beachten Sie, dass diesein der Eingabezeile durch einen Punkt getrennt sind.

HinweisDer Tabellennamen ist in einfache Anführungszeichen gesetzt, weil er ein
Leerzeichen enthält, und der vorgeschriebene Punkt (.) fällt immer außerhalb
jeglicher Anführungszeichen.

Also, Sie können in dem Sparkonto die Zellenbezugsnahme nur durch die einfache Eingabe
darin ausfüllen. In der Annahme, dass der Kontostand in der Tabelle Sparkonto in derselben Zelle(F3) ist, sollte die Zellenbezugsnahme =Sparkonto.F3 sein (siehe Abbildung 246).

Abbildung 246: Sparkonto Bezugnahme

Bezugnahme zu anderen Dokumenten
John entscheidet sich, seine Familien Konto-Informationen in einer anderen
Tabellenkalkulations-Datei aus seiner eigenen Übersicht heraus zu halten. Glücklicherweise kannCalc verschiedene Dateien zusammen verknüpfen. Der Prozess ist derselbe, wie er für dieverschiedenen Tabellen in einer einzelnen Tabellenkalkulation beschrieben ist, aber wir fügen
einen weiteren Schritt hinzu, um anzuzeigen, in welcher Datei die Tabelle ist.
Bezugnahme zu anderen Dokumenten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Das Erstellen der Bezugnahme mit der Maus
Um die Bezugnahme mit der Maus zu erstellen, müssen beide Tabellenkalkulationen geöffnet
sein. Markieren Sie die Zelle, in der die Formel eingegeben werden soll.
1) Klicken Sie neben der Eingabezeile auf das = Symbol.
2) Schalten Sie zu der anderen Tabellenkalkulation (der Vorgang, wird dies abweichend
ausführen, abhängig davon, welches Betriebssystem Sie anwenden werden).
3) Wählen Sie die Tabelle (Sparkonto) und dann die Referenz Zelle (F3). Siehe Abbildung
247. An diesem Punkt kann auf dem Tastenfeld die Entertaste gedrückt werden, oder mit
den Schritten 4 und 5 fortgesetzt werden.
4) Schalten Sie zu der originalen Tabellenkalkulation zurück.
5) Klicken Sie neben der Eingabezeile auf das grüne Häkchen
Ihre Tabellenkalkulation sollte jetzt der Abbildung 248 ähnlich sein.

Abbildung 247: Die Auswahl der Referenz Zelle des Sparkontos

Abbildung 248: Verknüpfte Dateien

Sie werden ein gutes wahrnehmen für das Referenz-Format bekommen, wenn Sie genau auf
die Eingabezeile schauen. Basierend auf dieser Zeile können Sie die Referenz mit der Tastatur
erstellen.

Das Erstellen der Referenz mit der Tastatur
Die Eingabe der Bezugnahme ist einfach, sobald Sie das Format die Bezugnahme dauerhaftkennen. Die Bezugnahme hat hierzu drei Teile:
Bezugnahme zu anderen Dokumenten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten•

Pfad und Dateiname•

Tabellennamen

•

Zelle

Aus der Abbildung 248 können Sie ersehen, was das gewöhnliche Format für die Bezugnahmeist=’file:///Pfad & Dateiname’#$Tabellenname.Zellenname

HinweisDie Bezugnahme für eine Datei hat drei Vorwärts-Schrägstriche /// und die
Bezugnahme für einen Hyperlink hat zwei Vorwärts-Schrägstriche //.

Hyperlinks und URLs
Hyperlinks können in Calc verwendet werden, um an eine andere Stelle auf einer
Tabellenkalkulation zu springen und kann zu anderen Teilen der aktuellen Datei, zu verschiedenen
Dateien oder sogar zu Websites führen.

Relative und Absolute Hyperlinks
Hyperlinks können innerhalb Ihrer Datei entweder als relative oder absolute gespeichert werden.
Ein relativer Hyperlink sagt, hier beginnt man, von dort aus zu starten, wo Sie jetzt sind(gemeint ist von dem Ordner, in dem Ihr aktuelles Dokument gespeichert ist) während ein
absoluter Hyperlink sagt, hier beginnt man dort hinzukommen, unabhängig davon, von wo aus
Sie starten.
Eine absolute Verknüpfung wird die Arbeit nur anhalten, wenn das Ziel verschoben ist. Eine
relative Verknüpfung wird die Arbeit nur unterbrechen, wenn die Start- und Zielstelle relativ
zueinander geändert wurde. Zum Beispiel, wenn Sie zwei Tabellenkalkulationen im selben Ordner
haben, die miteinander verknüpft sind und Sie bewegen den ganzen Ordner an eine neue Stelle,
wird ein relativer Hyperlink die Arbeit nicht unterbrechen.
Mit dieser Option können Sie festlegen, wie LibreOffice die Hyperlinks in Ihrer Datei speichert.
Wählen Sie Extras > Optionen > Laden/Speichern > Allgemein und wählen Sie diese Option,
wenn Sie URLs relativ gespeichert haben möchten, wenn die Bezugnahme auf das Dateisystem,
oder auf das Internet, oder auf beides verweisen.
Calc wird immer mit einen absoluten Hyperlink anzeigen. Keine Angst wenn es dieses sogar
ausführt, wenn Sie einen relativen Hyperlink gespeichert haben – diese ‘absolute’ Zieladresse wird
aktualisiert, sobald Sie die Datei verschieben.

HinweisVergewissern Sie sich, dass die Ordnerstruktur auf Ihrem Computer dieselbe ist,
wie die Dateistruktur auf Ihrem Webserver, wenn Sie Ihre Verknüpfungen als
relativ zu dem Dateisystem speichern und Sie im Begriff sind, Seiten zu dem
Internet hochzuladen.

Hyperlinks und URLs

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Tipp

Wenn Sie den Mauszeiger auf einem Hyperlink ruhen lassen, zeigt eine TippHilfe die absolute Bezugnahme, weil LibreOffice absolute Pfadnamen internverwendet.
Der komplette Pfad und Adresse kann nur gesehen werden, wenn Sie das
Ergebnis aus dem HTML Export betrachten (durch das Speichern derTabellenkalkulation als HTML-Datei), oder durch das Laden der HTML-Datei als
Text, indem Sie diese mit einem Texteditor öffnen.

Das Erstellen der Hyperlinks
Wenn Sie Text eingeben, der als ein Hyperlink verwendet werden kann (wie zum Beispiel eine
Webseitenadresse oder URL), formatiert Calc ihn automatisch, erstellt den Index des Hyperlinks
und wendet den Text in Farbe und mit Hintergrundschattierung an. Wenn dies nicht geschieht,
können Sie diese Eigenschaft mit Extras > AutoKorrektur-Optionen > Optionen und dem
Auswählen der URL-Erkennung aktivieren.

Tipps

Um die Farbe von Hyperlinks zu ändern, gehen Sie zu Extras > Optionen >LibreOffice > Darstellung, scrollen Sie zu “Unbesuchte Verknüpfungen“
und/oder Besuchte Verknüpfungen, suchen Sie die neuen Farben heraus und
klicken Sie auf OK.
Vorsicht: dies wird die Farbe für alle Hyperlinks in allen Komponenten vonLibreOffice ändern — dieses könnte eventuell nicht sein, was Sie wünschen.

Sie können auch Verknüpfungen mit dem Hyperlinkdialog einfügen und ändern. Um den Dialog
anzuzeigen, klicken Sie in der Standard-Symbolleiste auf das Hyperlink
Symbol oder wählen
Sie auf der Menüleiste Einfügen > Hyperlink. Um den vorhandenen Text in eine Verknüpfung zu
verwandeln, heben Sie ihn vor dem Öffnen des Dialogs hervor.
Auf der linken Seite, wählen Sie eine von den vier Kategorien der Hyperlinks aus:•Internet: der Hyperlink zeigt auf eine Web-Adresse, normalerweise beginnt sie mit http://•

Mail & Neuigkeiten: der Hyperlink öffnet eine E-Mail-Mitteilung, die für einen bestimmten
Empfänger vor-adressiert ist.

•

Dokument: der Hyperlink zeigt auf einen Platz, entweder in dem aktuellen Dokument odereinem anderen existierenden Dokument.

•

Neues Dokument: der Hyperlink erstellt ein neues Dokument.

Im oberen Bereich des Dialogs ändert sich gemäß der erstellten Auswahl, die Hyperlink
Kategorie auf dem linken Feld. Eine vollständige Beschreibung von allen Auswahlen, und ihren
Interaktionen, ist jenseits des Spielraums von diesem Kapitel. Hier ist eine Zusammenfassung derhäufigsten Auswahlen, die in den Tabellenkalkulationen angewendet werden.

Hyperlinks und URLs

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 249: Hyperlinkdialog zeigt Details für Internetverbindungen

Für einen Internet-Hyperlink, wählen Sie den Typ des Hyperlinks (Web oder FTP) und geben
die erforderliche Web-Adresse ein (URL).
Für einen Mail & Neuigkeiten Hyperlink, geben Sie an, ob es eine Mail oder Neuigkeiten
Verknüpfung ist, die Empfänger Adresse und für die E-Mail, auch den Betreff.
Für einen Dokument-Hyperlink, geben Sie den Dokumentpfad an (die Schaltfläche Dateiöffnen öffnet einen Dateibrowser); lassen Sie diesen leer, wenn Sie zu einem Ziel in der gleichen
Tabellenkalkulation verknüpfen wollen. Optional geben Sie das Ziel in dem Dokument an (z. B.
eine ganz bestimmte Tabelle). Klicken Sie auf das Symbol Sprungziel im Dokument, um den
Navigator zu öffnen, wo Sie das Ziel auswählen können, oder wenn Sie den Namen des Ziels
kennen, können Sie ihn in das Feld schreiben.
Für einen Neues Dokument-Hyperlink, geben Sie an, ob das neu erstellte Dokument sofort zu
bearbeiten ist (Sofort bearbeiten) oder es nur erstellen (Später bearbeiten), und geben Sie denDateinamen und der Dokument-Typ zum Erstellen ein (Text, Tabellenkalkulation, usw.). Die
Schaltfläche

Pfad auswählen öffnet einen Verzeichnisauswahl-Dialog.

Der Abschnitt Weitere Einstellungen, unten auf dem Dialog, ist gemeinsam für alle Hyperlink
Kategorien, obwohl einige Auswahlen für einigen Arten von Verbindungen betreffender sind.
•Stellen Sie den Wert für Frame ein, um zu bestimmen, wie der Hyperlink geöffnet wird.
Dies gilt für Dokumente die in einem Webbrowser öffnen.

•

Form spezifiziert, wenn die Verknüpfung als Text oder als eine Schaltfläche dargestellt
wird. Die Abbildung 250 zeigt eine Verknüpfung, die als Schaltfläche formatiert ist.

Hyperlinks und URLs

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 250: Hyperlink als Schaltfläche•

Text bestimmt den Text, der für den Benutzer sichtbar wird. Wenn Sie hier nichts eingeben,
wird Calc die vollständige URL oder Pfad als Verknüpfungstext anwenden. Beachten Sie,dass wenn die Verknüpfung relative ist, und Sie die Datei verschieben, wird sich dieser Text
nicht ändern, obwohl das Ziel sich ändern wird.

•

Name ist in HTML-Dokumenten angebracht. Es spezifiziert den Text, der als ein NamenMerkmal in dem HTML-Code hinter dem Hyperlink hinzugefügt wird.

•

Ereignisse Schaltfläche: diese Schaltfläche wird aktiviert, um Calc zu erlauben, auf
Ereignisse zu reagieren, für die der Benutzer einige Code (Makro) geschrieben hat. Diese
Funktion ist in diesem Abschnitt nicht enthalten.

HinweisEine Hyperlink-Schaltfläche ist eine Art aus der Formularsteuerung. Wie mit allen
Formularsteuerungen, kann sie durch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche im
Entwurfsmodus verankert oder positioniert werden. Weitere Informationen überFormulare finden Sie im Kapitel 15 der Writer Anleitung. Um mit der Schaltfläche zu
arbeiten, darf die Tabellenkalkulation nicht im Entwurfsmodus sein. Um den
Entwurfsmodus EIN und AUS zuschalten, betrachten Sie die FormularsteuerungenSymbolleiste (Ansicht > Symbolleisten > Formularsteuerungen) und klicken Sie
auf die Entwurfsmodus An/Aus Schaltfläche

Hyperlinks und URLs

Inhaltsverzeichnis.

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Das Bearbeiten der Hyperlinks
Um einen existierenden Hyperlink zu bearbeiten, platzieren Sie den Cursor irgendwo in den
Hyperlink und klicken auf der Standard-Symbolleiste auf das Hyperlink-Symboloder wählen
Sie auf der Menüleiste Bearbeiten > Hyperlink. Der Hyperlinkdialog (Abbildung 249) öffnet sich.
Wenn der Hyperlink in einer Schaltflächen-Form ist, muss die Tabellenkalkulation im
Entwurfsmodus eingeschaltet sein, um den Hyperlink zu bearbeiten. Machen Sie IhreÄnderungen und klicken Sie auf Übernehmen. Wenn Sie mehrere Hyperlinks bearbeiten müssen,können Sie den Hyperlinkdialog geöffnet lassen, bis Sie sie alle bearbeitet haben. Sie sollten
unbedingt nach jedem Bearbeiten auf Übernehmen klicken. Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig
sind, klicken Sie auf Schließen.

Das Entfernen von Hyperlinks
Sie können die anklickbare Verknüpfung aus dem Hyperlinktext entfernen — lassen nur den Text
zurück — wählen auf der Verknüpfung durch einen Rechtsklick Standard Formatierung aus.
Diese Option ist ebenfalls auf dem Formatmenü verfügbar. Sie können bzw. müssen dann einige
Formatierungen der Reihe nach wieder anwenden, um den Rest Ihres Dokuments anzupassen.
Um den Verknüpfungstext oder die Schaltfläche von dem Dokument vollständig zu löschen,wählen Sie ihn aus und drücken die Rücktaste oder die Entf-Taste.

Das Verknüpfen zu externen Daten
Mit der Hilfe des Webseiten-Abfrage-Importfilters, können Sie Tabellen aus HTML-Dokumente inCalc einfügen.
Sie können dieselbe Methode anwenden, um Daten, die innerhalb genannter Bereiche von einer
LibreOffice Calc oder Microsoft Excel Tabellenkalkulation zu finden sind, in eine Calc
Tabellenkalkulation einzufügen. (Um andere Datenquellen zu benutzen, inklusive
Datenbankdateien in LibreOffice Base, sehen Sie “Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen“
auf der Seite 393.)
Sie können dieses auf zweierlei Weise durchführen: mit dem externen Daten-Dialog oder mit
dem Navigator. Wenn Ihre Datei benannte Bereiche oder benannte Tabellen hat, und Sie kennen
den Namen des Bereichs oder der Tabelle die Sie damit verknüpfen möchten, ist es mit derexternen Daten-Dialogmethode schnell und leicht. Allerdings, wenn die Datei mehrere Tabellen
hat, und Sie möchten nur eine von diesen herauszusuchen, könnten Sie möglicherweise nicht imStande sein, leicht zu bestimmen, welche das ist; in diesem Fall könnte die Navigatorenmethodeleichter sein.

Mit dem externen Daten-Dialog
1) Öffnen Sie das Calc Dokument, wo die externen Daten einzufügen sind. Dies ist das
Zieldokument.
2) Wählen Sie die Zelle, wo die obere linke Zelle von den externen Daten einzufügen sind.
3) Wählen Sie Einfügen > Verknüpfen zu externen Daten.

Das Verknüpfen zu externen Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

4) Auf dem externen Daten-Dialog, geben Sie die URL des Quelldokuments ein oder Siewählen sie aus dem Listenfeld, falls es aufgelistet ist.
•

Um die Einträge einzugeben, drücken Sie nach der Vervollständigung die Eingabetaste.

•

Die Dateiauswahlen aus dem Listenfeld werden automatisch geladen.

5) Sie können auch auf die […] Schaltfläche klicken, um den Einfügen-Dialog (Dateiauswahl)zu öffnen. Wählen Sie eine Datei und klicken Sie dann auf Einfügen, dies lädt die Liste mit
den anzuwendenden Tabellen. Wenn das Quelldokument eine Webseite ist, wählen Sie als
Dateityp-Abfrage Webseite (Calc) (siehe Abbildung 251). Geben Sie die URL als den
Dateinamen ein. Klicken Sie auf Öffnen

Abbildung 251: Mithilfe einer Web-Abfrage, Daten direkt zu einer Webseite verknüpfen

6) Für URLs in HTML (Web) Dokumenten, drücken Sie bei Schritt 4 die Eingabetaste, oderÖffnen bei Schritt 5, öffnet den Import-Optionen-Dialog, wo Sie die Importsprache derWebsite auswählen können. Wählen Sie Automatisch, um Calc die Daten direkt
importieren zu lassen, oder Sie wählen Benutzerdefiniert und wählen aus der Auswahlliste
die verfügbaren Sprachen. Sie können auch die Option auswählen, um Calc weitere
Zahlen, wie z. B. Datumswerte beim Import erkennen zu lassen.

Abbildung 252: Importeinstellungen Dialog

7) Klicken Sie auf OK und Calc lädt die Liste der anzuwendenden Tabellen/Bereiche(Abbildung 253). Der Filter kann Namen für Zellenbereiche erstellen, während sie importiert
werden. Es werden so viele Formatierungen wie möglich, während des Filterns,
beibehalten, aber es werden absichtlich keine Bilder importiert. Der Filter erstellt zusätzlich
zwei Einträge in der Liste: um alle HTML_Auswahlen des ganzen Dokuments zu erlauben,
und HTML_Tabellen, um die Auswahl von allen Tabellen zu erlauben.

Das Verknüpfen zu externen Daten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

8) In der anzuwendenden Tabellen/Bereich Liste, wählen Sie die benannten Bereiche oder
Tabellen, die Sie einfügen wollen (halten Sie die Strg, um Mehrfacheinträge auszuwählen).
Die OK-Schaltfläche ist dann verfügbar. Sie können auch bestimmen, dass die Bereicheoder Tabellen alle (Anzahl) Sekunden aktualisiert werden.
9) Klicken Sie auf OK, um den Dialog zu schließen und die verknüpften Daten einzufügen.

Abbildung 253: Die Auswahl einer Tabelle oder Bereich in einem
Quelldokument aus dem Web

Mit dem Navigator1) Öffnen Sie die Calc Tabellenkalkulation, in der die externen Daten einzufügen sind
(Zieldokument).
2) Öffnen Sie das Dokument, von welchem die externen Daten genommen wird
(Quelldokument). Das Quelldokument kann eine Webseite sein, erstellte mit Wählen vonWebseite Abfrage (Calc) als den Dateityp, und die URL in das Dateinamefeld einzugeben,
bevor Sie auf OK anklicken (siehe Abbildung 251).
3) Im Zieldokument, drücken Sie F5, um den Navigator zu öffnen.

Das Verknüpfen zu externen Daten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 254: Die Auswahl eines Datenbereichs ineinem Quelldokument, um als eine Verknüpfung
eingefügt zu werden4) Am unteren Ende des Navigators, wählen Sie das Quelldokument. (In Abbildung 254 ist die
Quelle als aktiv bezeichnet.)
Der Navigator zeigt jetzt die Bereichsnamen oder die Tabellen, die in dem Quelldokument
enthalten sind (das Beispiel enthält Bereichsnamen; andere Dokumente haben eine Listevon Tabellen). Klicken Sie auf das + neben den Bereichsnamen, um die Liste anzuzeigen.
5) Im Navigator, wählen Sie in dem Dragmodus Als Verknüpfung einfügen, wie in Abbildung
254 gezeigt.
6) Wählen Sie den erforderlichen Bereich oder die Tabelle und ziehen dieses vom Navigatorin das Zieldokument, zu der Zelle, wo Sie die obere linke Zelle des Datenbereichs sein soll.
7) Wählen Sie, in dem Feld am unteren Ende des Navigators, das Zieldokument neu aus.
Anstatt eines + Symbols neben Bereichsnamen, zeigt es ein + Symbol neben Verknüpfte
Bereiche. Klicken Sie auf das + Symbol, um den Bereichsnamen zu sehen (siehe
Abbildung 255) herüber in das Quelldokument hineingezogen.

Das Verknüpfen zu externen Daten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 255: Verknüpfte Bereiche in derZieltabellenkalkulation

Wie man den erforderlichen Datenbereich oder Tabelle findet
Das obige Beispiel zeigt, dass der Importfilter den Datenbereichen (Tabellen) in der
Beispielwebseite Namen gab, der von HTML_1 beginnt. Es erstellte auch zwei zusätzliche
Bereichsnamen (nicht sichtbar in der Illustration):•

HTML_alle – bezeichnet das ganze Dokument•

HTML_Tabellen – bezeichnet alle HTML-Tabellen in dem Dokument

Wenn die Datentabellen im HTML-Quelldokument Namen gegeben wurden (mithilfe des IDAttributs auf dem Tabellen-Tag), oder die externe Tabellenkalkulation enthält benannte Bereiche,
erscheinen diese Namen in der Liste zusammen mit den Bereichen, die Calc fortlaufend
nummeriert hat.
Wenn der Datenbereich oder die Tabelle, die Sie möchten, nicht benannt ist, wie können Sieerkennen, welches Sie auswählen können?
Gehen Sie zu dem Quelldokument, welches Sie in Calc öffneten. In dem Navigator, machen Sie
auf einen Bereichsnamen einen Doppelklick: dieser Bereich ist auf der Tabelle hervorgehoben(siehe Abbildung 256).
Wenn die Formelleiste sichtbar ist, wird der Bereichsname auch in dem Namensfeld am linken
Ende angezeigt (siehe Abbildung 257). Der Bereichsname kann ebenfalls von dieser Auswahlliste
ausgewählt werden, um ihn auf der Seite hervorzuheben.

Das Verknüpfen zu externen Daten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 256: Die Verwendung des Navigators, um einen Datenbereichsnamen zu finden

Abbildung 257: Mit dem Namensfeld einen Datenbereichsnamen finden

Das Verknüpfen zu externen Daten

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen
Sie können auf eine Vielfalt von Datenbänken und andere Datenquellen zugreifen und sie in
Calc Dokumente verknüpfen.
Zuerst müssen Sie die Datenquelle mit LibreOffice registrieren. (Um zu registrieren bedeutet,
LibreOffice zu berichten, was für eine Art von Datenquelle es ist und wo sich die Datei befindet.)
Der Weg, um dieses durchzuführen hängt davon ab, ob oder nicht die Datenquelle eine Datenbank
im *.odb Format ist.
Um eine Datenquelle zu registrieren, die im *.odb Format ist:
1) Wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice Base > Datenbanken.
2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (unterhalb der Liste von registrierten Datenbanken),um den Dialog Datenbankverknüpfung anlegen zu öffnen (Abbildung 258).

Abbildung 258: Das Registrieren von Datenbanken

3) Geben Sie den Speicherort der Datenbankdatei ein, oder klicken Sie auf das durchsuchen
Symbol, um eine Dateiauswahlliste zu öffnen und die Datenbankdatei auszuwählen.

4) Geben Sie einen Namen ein, um diesen als den eingetragenen Namen für die Datenbank
anzuwenden und klicken Sie auf OK. Die Datenbank ist zu der Liste die registrierten
Datenbanken hinzugefügt. Die OK-Schaltfläche ist nur aktiviert, wenn beide Felder
ausgefüllt sind.
Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Um eine Datenquelle zu registrieren, die nicht im *.odb Format ist:
1) Wählen Sie Datei > Neu > Datenbank, um den Datenbank-Assistenten zu öffnen.
2) Wählen Sie Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen. Die Auswahlen fürden Datenbank-Typ hängt von Ihrem Betriebssystem ab. Zum Beispiel, Microsoft-Accessund anderen Microsoft-Produkte sind nicht unter den Auswahlen, wenn Sie Linux benutzen.
In unserem Beispiel wählten wir dBASE.
3) Klicken Sie auf Weiter. Geben Sie den Pfad zur Datenbankdatei ein oder klicken auf
Durchsuchen und verwenden den Dialog “Auswählen“, um darin zu navigieren undwählen Sie die Datenbankdatei aus, bevor Sie auf Öffnen klicken.
4) Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie Ja, die Datenbank soll angemeldet werden, aberlöschen Sie das markierte Kontrollkästchen Die Datenbank zum Bearbeiten öffnen.
5) Klicken Sie auf Speichern. Geben einen Namen ein und speichern die Datenbank an den
Speicherort Ihrer Wahl. Anmerkung: Änderungen, die an der *.odb vorgenommen wurden,
beeinflussen nicht die Originale dBASE Datei.
Sobald eine Datenquelle registriert wurde, kann sie in jeder LibreOffice Komponente verwendet
werden (z. B. Calc).

Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 259: Das Registrieren einer Datenbank mit dem Datenbank Assistenten

Das Anzeigen von DatenquellenÖffnen Sie in Calc ein Dokument. Um die anzuwendenden Datenquellen zu betrachten, drücken
Sie F4 oder wählen auf der Menüleiste Ansicht > Datenquellen. Das DatenquellenBetrachtungsfeld öffnet oberhalb der Tabellenkalkulation. Eine Liste von registrierten Datenbanken
sind in dem Daten-Explorer-Bereich auf der linken Seite. (Die eingebaute Bibliographie
Datenbank ist in der Liste enthalten.)
Um jede der Datenbanken zu betrachten, klicken Sie auf das + Symbol links vom Namen derDatenbank. (Dies wurde für die Adressen Datenbank in Abbildung 260 erledigt.) Klicken Sie auf
das + Symbol neben den Tabellen, um die individuellen Tabellen zu betrachten.

Abbildung 260:
Datenbanken

Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Jetzt klicken Sie auf eine Tabelle, um alle darin enthaltenen Datensätze zu sehen. Die
Datensätze werden auf der rechten Seite des Betrachtungsfelds der Datenquelle angezeigt. Um
mehrere Spalten im Explorer zu sehen, können Sie auf die Explorer Ein/Aus
klicken, um den Daten-Explorer-Bereich zu verbergen.

Schaltfläche

Oben auf dem Betrachtungsfeld der Datenquellen, unterhalb der Calc Symbolleisten, ist die
Datenzeile zu sehen. Diese Symbolleiste enthält Schaltflächen zum Speichern der Datensätze,das Bearbeiten der Daten, auffinden von Datensätzen, sortieren, filtern, und andere Funktionen.
Weitere Details über diese Symbolleiste, finden Sie in der Hilfe für Datenquellen-Browser.
Unterhalb der Datensätze ist die Datenquellen-Ansicht-Navigationsleiste, die zeigt, welcher
Datensatz gewählt ist und die Gesamtanzahl der Datensätze. Rechts sind fünf kleine
Schaltflächen; mit den ersten vier bewegen Sie sich vorwärts oder rückwärts durch die Datensätze,oder an den Anfang oder an das Ende.

Abbildung 261: Datenquellen-Ansicht
Navigationsschaltflächen

Das Bearbeiten der Datenquellen
Einige Datenquellen (wie zum Beispiel Tabellenkalkulationen) können in der Datenquelle-Ansicht
nicht bearbeitet werden.
In den editierbaren Datenquellen, können Datensätze bearbeitet, hinzugefügt, oder gelöscht
werden. Wenn Sie Ihre Bearbeitungen nicht speichern können, müssen Sie die Datenbank in Baseöffnen und sie da bearbeiten; siehe “Das Starten von Base, um an Datenquellen zu arbeiten“. Sie
können auch Spalten verbergen und andere Änderungen in der Anzeige vornehmen.

Das Starten von Base, um an Datenquellen zu arbeiten
Sie können LibreOffice Base jederzeit von der Datenquelle Betrachtungsfeld starten. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf eine Datenbank oder die Tabellen oder Anfragen Symbole undwählen Datenbankdatei bearbeiten. Einmal in Base, können Sie Tabellen, Abfragen, Formulare,
und Berichte bearbeiten, hinzufügen, und löschen.
Weiteres über die Anwendung von Base, finden Sie in Kapitel 8, Einführung in Base, in Erste
Schritte Handbuch.

Die Anwendung der Datenquellen in Calc Tabellenkalkulationen
Daten aus den Tabellen können in den Datenquellen Felder in Calc Dokumente auf vielfältige
Weise platziert werden.
Sie können eine Zelle oder eine ganze Zeile in dem Datenquellen-Feld auswählen und die
Daten in die Tabellenkalkulation ziehen und ablegen. Die Daten sind an dem Ort eingefügt, wo Sie
die Maustaste loslassen.
Eine alternative Methode verwendet das “Daten in Text“-Symbol, und wird die
Spaltenüberschriften über den Daten enthalten, die Sie dadurch einfügen:Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

1) Klicken Sie auf die Zelle der Tabellenkalkulation, die Sie links oben in Ihren Daten,
einschließlich des Spaltennamens möchten.
2) Drücken Sie F4, um das Datenbank-Quell-Fenster zu öffnen und wählen die Tabelle mit
den Daten, die Sie anwenden möchten.
3) Wählen Sie die Zeilen der Daten, die Sie zu der Tabelle hinzufügen möchten:•

Klicken Sie in der Datenquelle-Ansicht auf das graue Feld links von der Zeile, die Sieauswählen wollen, wenn nur eine Zeile ausgewählt werden soll. Die Zeile ist dannhervorgehoben.

•

Um mehrere angrenzende Zeilen auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste
gedrückt, während Sie auf das graue Feld der Zeilen klicken, die Sie benötigen.

•

Um mehrere getrennte Zeilen auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt,während Sie die Zeilen auswählen. Die ausgewählten Zeilen sind dann hervorgehoben.

•

Um alle die Zeilen auszuwählen die Sie möchten, klicken Sie in der oberen linken Ecke
der Datenquelle-Ansicht auf das graue Feld. Es sind dann alle Zeilen hervorgehoben.

4) Klicken Sie auf das “Daten in Text“-Symbol
einzufügen.

, um die Daten in die Zellen der Tabelle

Sie können auch die Datenquellen-Spaltenüberschriften (Feldnamen) auf Ihre Tabelle ziehen,um ein Formular für das Anzeigen und Bearbeiten einzelner Datensätze, einen nach dem anderen,zu erstellen. Befolgen Sie diese Schritte:
1) Klicken Sie auf das graue Feld am Anfang der Spalte (mit dem Feldnamen, das Sie
anwenden wollen), um es hervorzuheben.
2) Ziehen Sie das graue Feld und legen es dort ab, wo Sie den Datensatz in der Tabelle
einfügen möchten.
3) Wiederholen Sie dieses, bis Sie alle Felder dorthin verschoben haben, wo Sie sie
wünschen.
4) Schließen Sie die Datenquellfenster durch Drücken auf F4.
5) Speichern Sie die Tabellenkalkulation und klicken auf der Standard-Symbolleiste auf die
Datei bearbeiten Schaltfläche, um die Tabellenkalkulation schreibgeschützt zu
erstellen. Alle Felder werden den Wert für die Daten des ersten Datensatzes zeigen, den
Sie auswählten.
6) Fügen Sie die Formular-Navigation Symbolleiste hinzu: Ansicht > Symbolleisten >Formular-Navigation. Standardmäßig öffnet diese Symbolleiste am unteren Ende vom
Calc Fenster, direkt über der Statusleiste.
7) Klicken Sie auf die Pfeile in der Formular-Navigation-Symbolleiste, um die verschiedenen
Datensätze der Tabelle zu betrachten. Die Nummer in dem Datensatzfeld ändert sich,während Sie sich durch die Datensätze bewegen. Die Daten in den Feldern ändern sich in
Das Verknüpfen zu registrierten Datenquellen

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc DatenÜbereinstimmung mit den Daten für diese besondere Datensatz-Nummer. Sie können auchnach einem bestimmten Datensatz suchen, Datensätze sortieren und filtern, und andere
Aufgaben mit dieser Symbolleiste durchführen.

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen
Tabellenkalkulationen können in andere LibreOffice Dateien eingebettet werden. Dies wird oft in
Writer oder Impress Dokumenten angewendet, sodass Calc Daten in einem Textdokument
verwendet werden können. Sie können die Tabellenkalkulation entweder als ein OLE- oder DDEObjekt einbetten. Der Unterschied zwischen einem DDE-Objekt und einem verknüpften OLEObjekt ist, dass ein verknüpftes OLE-Objekt in dem Dokument bearbeitet werden kann, in dem es
als eine Verknüpfung hinzugefügt wird, aber ein DDE-Objekt kann dies nicht.
Zum Beispiel, wenn eine Calc Tabellenkalkulation in ein Writerdokument als ein DDE-Objekt
eingefügt ist, dann kann die Tabellenkalkulation in dem Writerdokument nicht bearbeitet werden.
Doch wenn die originale Calc Tabellenkalkulation aktualisiert wird, werden die Änderungen in dem
Writerdokument automatisch hergestellt. Wenn die Tabellenkalkulation als ein verknüpftes OLEObjekt in das Writerdokument eingefügt ist, dann kann die Tabellenkalkulation in dem
Writerdokument, sowie in dem Calc Dokument bearbeitet werden und beide Dokumente sindmiteinander synchron.

Objekt Verknüpfung und Einbettung (OLE)
Der größere Vorteil von einem OLE-Objekt (Verknüpfung und Einbettung von Objekten) ist, dasses schnell und leicht, seine Inhalte einfach durch einen Doppelklick darauf zu bearbeiten ist. Sie
können auch eine Verknüpfung zu dem Objekt einfügen, das als ein Symbol erscheinen wird, statteines Bereichs, der die Inhalte selbst anzeigt.
OLE-Objekte können mit einem Zieldokument verknüpft werden oder in dem Zieldokument
eingebettet sein. Das Verknüpfen fügt Informationen ein, welche mit allen nachfolgendenÄnderungen in der Originaldatei aktualisiert wird, während die Einbettung eine feststehende Kopievon den Daten einfügt. Wenn Sie die eingebettete Tabellenkalkulation bearbeiten wollen, machen
Sie auf das Objekt einen Doppelklick.
Um eine Tabellenkalkulation als ein OLE-Objekt in einer Präsentation einzubetten:
1) Platzieren Sie den Cursor in das Dokument und an die Stelle, wo Sie das OLE-Objekt
haben möchten.
2) Wählen Sie Einfügen > Objekt > OLE-Objekt. Der Dialog in Abbildung 262 öffnet sich.

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 262: OLE-Objekt Einfügen Dialog

Sie können entweder ein neues OLE-Objekt erstellen oder es aus einer Datei erstellen.
Um ein neues Objekt zu erstellen:
1) Wählen Sie Neu erstellen und wählen unter den verfügbaren Optionen den Objekttyp.
2) Klicken Sie auf OK. Ein leerer Behälter ist in dem Objektträger platziert.
3) Klicken Sie doppelt auf das OLE-Objekt, um den Bearbeitungsmodus des Objekts
aufzurufen. Diese Anwendung ermöglicht Ihnen die Bearbeitung dieses Dateityps und wird
das Objekt zur Bearbeitung öffnen.

HinweisWenn das eingefügte Objekt von LibreOffice behandelt ist, dann wird derÜbergang zu dem Programm, um das Objekt zu bearbeiten, nahtlos sein; inanderen Fällen öffnet das Objekt in einem neuen Fenster und eine Option wird indem Dateimenü verfügbar, um das Objekt zu aktualisieren, das Sie einfügten.

Um ein vorhandenes Objekt einzufügen:1) Um es aus einer Datei zu erstellen, wählen Sie Aus Datei erstellen. Der Dialog ändert
sich, um wie in der Abbildung 263 auszusehen.
2) Um das Objekt als eine Verknüpfung einzufügen, wählen Sie die Option Mit Datei
verknüpfen. Andernfalls wird das Objekt eingebettet sein.
3) Klicken Sie auf Suche, wählen Sie die erforderliche Datei im Dialog “Öffnen“, dann klicken
Sie auf Öffnen. Ein Teil der eingefügten Datei wird in dem Dokument gezeigt.

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 263: Das Einfügen eines Objektes als eine
Verknüpfung

Andere OLE-Objekte
Unter Windows, hat der Dialog OLE-Objekt einfügen einen zusätzlichen Eintrag, Weitere
Objekte.
1) Machen Sie auf den Eintrag Weitere Objekte einen Doppelklick, um den Dialog wie unten
abgebildet zu öffnen.

Abbildung 264: Das Einfügen eines OLE-Objektes unter Windows

2) Wählen Sie Neu erstellen, um ein neues Objekt des ausgewählten Typs aus der Objekttyp
Liste einzufügen, bzw. wählen Sie Aus Datei erstellen, um ein neues Objekt aus einer
Datei zu erstellen.
3) Wenn Sie Aus Datei erstellen wählen, öffnet sich der in Abbildung 265 gezeigte Dialog.
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die einzufügende Datei aus. Das eingefügte
Dateiobjekt ist durch das Windows-Programm, mit dem es erstellt wurde, editierbar.
Wenn Sie anstatt ein Objekt einfügen, Sie eine Verknüpfung zu einem Objekt einfügen
Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Datenmöchten, wählen Sie die Option Als Symbol anzeigen.

Abbildung 265: Objekt einfügen aus einer Datei

Nicht-verknüpftes OLE-Objekt
Wenn das OLE-Objekt nicht verknüpft ist, kann es in dem neuen Dokument bearbeitet werden.
Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabellenkalkulation in ein Writerdokument einfügen, können Sie es im
Wesentlichen als eine Writertabelle behandeln (mit ein wenig mehr Kraftaufwand). Um es zu
bearbeiten, machen Sie darauf einen Doppelklick.

Verknüpftes OLE-Objekt
Wenn das Tabellenkalkulations-OLE-Objekt verknüpft ist, und Sie es in Writer ändern, wird es
auch in Calc geändert sein; wenn Sie es in Calc ändern, wird es auch in Writer geändert sein. Dies
kann ein sehr wirksames Werkzeug sein, wenn Sie Berichte in Writer mit Calc Daten erstellen, undSie möchten gerne eine schnelle Änderung machen, ohne Calc zu öffnen.

HinweisSie können nur eine Kopie von einer Tabellenkalkulation gleichzeitig bearbeiten.
Wenn Sie ein verknüpftes Tabellenkalkulations-OLE-Objekt in einem geöffneten
Writerdokument haben und Sie öffnen dann dieselbe Tabellenkalkulation in Calc,
wird die Calc Tabellenkalkulation eine schreibgeschützte Kopie sein.

Dynamischer Datenaustausch (DDE)DDE ist eine Abkürzung für Dynamic Data Exchange, ein Mechanismus, wobei ausgewählte
Daten im Dokument A, können in Dokument B als eine verknüpfte, ‘direkt’ Kopie des Originals
eingefügt werden. Es würde, z. B. in einem Bericht, der in Writer mit zeitlich-variierenden Daten
geschrieben ist, verwendet werden, wie zum Beispiel Verkaufsergebnisse, die aus einer Calc
Tabellenkalkulation stammen.
Die DDE Verknüpfung gewährleistet, dass, während die Quellentabelle aktualisiert wird, auf
dieser Art und Weise es auch der Bericht ist, somit erfolgt eine Reduzierung des Ausmaßes an
Fehler und verringert die Arbeit, welches das darin beteiligte Writerdokument aktuell beibehält.

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

DDE ist ein Vorgänger von OLE. Mit DDE sind Objekte durch Dateiverweis verknüpft, aber nicht
eingebettet. Sie können DDE Verknüpfungen entweder innerhalb von Calc Zellen in einer Calc
Tabelle, oder in einem anderen LibreOffice Dokument in Calc Zellen erstellen, wie zum Beispiel inWriter.

DDE Verknüpfung in Calc
Das Erstellen einer DDE Verknüpfung in Calc ist ähnlich wie das Erstellen eines Zellbezug. Der
Vorgang unterscheidet sich ein wenig, aber das Ergebnis ist das gleiche.
1) In Calc wählen Sie die Zellen, die Sie wünschen, um die DDE Verknüpfung zu erstellen.
2) Kopieren Sie sie mit: Bearbeiten > Kopieren oder Strg+C.
3) Gehen Sie zu der Stelle in der Tabellenkalkulation, wo Sie die Verknüpfung zu sein
wünschen.
4) Wählen Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen.
5) Wenn der Inhalte einfügen Dialog öffnet, wählen Sie am unteren Ende links neben dem
Dialog die Option Verknüpfen (Abbildung 266). Klicken Sie auf OK.
Die Zellen nehmen jetzt Bezug auf die kopierten Daten, und die Formelleiste zeigt eine
Bezugnahme beginnend mit {=DDE.
Wenn Sie jetzt die Originalzellen bearbeiten, werden die verknüpften Zellen aktualisiert.

Abbildung 266: Die Position der VerknüpfenOption im Inhalte einfügen Dialog in Calc

DDE Verknüpfung in Writer
Der Vorgang zum Erstellen einer DDE Verknüpfung aus Calc zu Writer ist ähnlich zu erstellen,
wie eine Verknüpfung innerhalb von Calc.
1) In Calc wählen Sie die Zellen, um die DDE Verknüpfung zu erstellen. Kopieren Sie diese.
2) Gehe Sie in Ihrem Writerdokument zu der Stelle, wo Sie die DDE Verknüpfung wünschen.
Wählen Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen.
3) Wählen Sie DDE Verknüpfung (Abbildung 267). Klicken Sie auf OK.
Jetzt wurde die Verknüpfung in Writer erstellt. Wenn die Calc Tabellenkalkulation aktualisiert
wird, ist die Tabelle in Writer automatisch aktualisiert.

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 10 Verknüpfen von Calc Daten

Abbildung 267: Inhalte einfügen Dialog in Writer, mit
ausgewählter DDE Verknüpfung

Das Einbetten von Tabellenkalkulationen

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 11
Gemeinsame Benutzung undÜberarbeitung der
DokumenteKapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Einführung
Dieser Abschnitt enthält Methoden zur Bearbeitung gemeinsam genutzter Dokumente:
Gemeinsame Benutzung (Zusammenarbeit), Aufzeichnung Änderungen, Kommentare hinzufügen,Durchsehen von Änderungen, Dokumente zusammenführen und vergleichen, und speichern und
mit den Dokumentversionen. Basic Bearbeitungstechniken sind in Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten
und Formatieren von Daten diskutiert.

Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit)
In LibreOffice Writer, Impress, und Draw, kann nur ein Benutzer irgendein Dokument zur
Bearbeitung gleichzeitig öffnen. In Calc können viele Benutzer dieselbe Tabellenkalkulation
gleichzeitig zum Schreiben öffnen.
Jeder Benutzer, der zusammenzuarbeiten will, sollte selbstverständlich seinen Namen auf der
Seite Extras > Optionen > LibreOffice > Benutzerdaten eingeben.
Einige Menübefehle sind nicht verfügbar (abgeblendet), wenn die Änderungsnachverfolgungoder Dokumentfreigabe aktiviert ist.

Einrichten einer Tabellenkalkulation für Dokument freigeben
Zu jedem beliebigen Zeitpunkt, können Sie eine Tabellenkalkulation für Dokument freigeben mit
anderen einrichten. Mit der offenen Tabellenkalkulation Dokument, wählen Sie Extras >Dokument freigeben, um die Zusammenarbeit Eigenschaften für dieses Dokument zu aktivieren.
Ein Dialog öffnet wo Sie Dokument freigeben aktivieren oder deaktivieren können.

Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit)
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Abbildung 268: Das Auswählen, um eine Tabellenkalkulation
gemeinsam zu benutzen

Um Dokument freigeben zu aktivieren, aktivieren Sie das Kästchen oben auf dem Dialog, undklicken Sie dann auf OK. Wenn die Tabellenkalkulation vorher gespeichert wurde, erscheint eine
Meldung, die besagt, dass Sie es, um im freigegebenen Modus zu aktivieren, speichern müssen;klicken Sie auf Ja, um fortzusetzen.
Wenn die Tabellenkalkulation vorher nicht gespeichert wurde, erscheint der Speichern-Dialog.
Nach dem Speichern, wird das zusätzliche Wort (freigegeben) auf der Titelleiste nach dem
Dokumenten-Titel gezeigt.
Der Extras - Dokument freigeben Befehl kann verwendet werden, um den Modus für ein
Dokument von nicht freigeben, zu freigeben zu wechseln. Allerdings, wenn Sie in ein
freigegebenes Dokument in einen nicht freigegebenen Modus anwenden möchten, benötigen Sie
das freigegebene Dokument mit einem anderen Namen oder Pfad zu speichern. Dies erstellt eine
Kopie von der Tabellenkalkulation, die nicht freigegeben ist.

Das Öffnen einer gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation
Wenn Sie eine Tabellenkalkulation Dokument öffnen, die im gemeinsam genutzten Modus ist,erscheint eine Meldung, die besagt, dass das Dokument im gemeinsam genutzten Modus ist und,dass einige Eigenschaften in diesem Modus nicht verfügbar sind. Nach dem Klicken auf OK, ist
das Dokument im gemeinsam genutzten Modus geöffnet. Sie können die Option auswählen, um
die Warnung nicht wieder anzuzeigen.
Die folgenden Eigenschaften sind in einem gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation Dokument
deaktiviert:

Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit)
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Bearbeiten > Änderungen, außer für Dokument zusammenführen
Bearbeiten > Dokument vergleichen
Bearbeiten > Tabelle > verschieben/kopieren & löschen
Einfügen > Zellen > Umschalttaste Zellen nach unten verschieben & Umschalttaste
Zellen nach rechts verschieben
Einfügen > Tabelle aus Datei
Einfügen > Namen
Einfügen > Kommentar
Einfügen > Bild > Aus Datei
Einfügen > Film und Sound
Einfügen > Objekt
Einfügen > Diagramm
Einfügen > Frei positionierbarer Rahmen
Format > Tabelle > Umbenennen, Tabulator Farbe
Format > Zellen zusammenführen > zusammenführen und zentrieren, Zellenzusammenführen, Zellen teilen
Format > Druckbereiche
Extras > Dokument schützen
Daten > Bereich festlegenDaten > Sortieren
Daten > Teilergebnisse
Daten > Gültigkeit
Daten > Mehrfachoperation
Daten > Konsolidieren
Daten > Gruppierung und Gliederung (alle)
Daten > Pivot-Tabelle
Das Speichern einer gemeinsam genutzten Tabellenkalkulation
Wenn Sie eine gemeinsam genutzte Tabellenkalkulation speichern, kann eine von mehreren
Situationen ereignen sich:•Wenn das Dokument durch einen anderen Benutzer nicht verändert bzw. gespeichert
wurde, seitdem Sie es öffneten, bleibt das Dokument gespeichert.

Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit)
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente•

Wenn das Dokument durch einen anderen Benutzer verändert bzw. gespeichert wurde,
seitdem Sie es öffneten, kann eins der folgenden Ereignisse auftreten:−

Wenn die Änderungen nicht in Konflikt geraten, wird das Dokument gespeichert, dieNachricht unten erscheint, und irgendwelche veränderten Zellen vom anderen Benutzer
werden mit einem roten Rand gezeigt.

Abbildung 269: Das Aktualisieren von Nachricht nach dem Speichern−

Wenn die Änderungen in Konflikt stehen, wird der Konflikte lösen Dialog angezeigt.
Sie müssen für jeden Konflikt entscheiden, welche Version Sie beibehalten möchten,
Ihre oder die der anderen Personen. Wenn alle Konflikte gelöst sind, wird das
Dokument gespeichert. Während Sie die Konflikte lösen werden, kann kein anderer
Benutzer das gemeinsam genutzte Dokument speichern.

Abbildung 270: Konflikte lösen Dialog•

Wenn ein anderer Benutzer versucht das gemeinsam genutzte Dokument und Konflikte
lösen zu speichern, sehen Sie eine Meldung, dass die gemeinsam genutzte
Tabellenkalkulations-Datei aufgrund eines zusammenführen in Bearbeitung ist und gesperrt
ist. Sie können den Speicher-Befehl für jetzt abzubrechen wählen, oder wiederholen die
Speicherung später.

Wenn Sie eine gemeinsam genutzte Tabellenkalkulation erfolgreich speichern, zeigt das
Dokument die neueste Version von allen gespeicherten Änderungen mit allen Benutzern.
Gemeinsame Benutzung von Dokumenten (Zusammenarbeit)
Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Aufzeichnen von ÄnderungenSie können mehrere Methoden benutzen, um Ihre oder andere veranlassten Änderungen in
einem Dokument, aufzuzeichnen:•

Sie können Änderungsmarkierungen benutzen, um hinzugefügtes Material zu zeigen,gelöschtes Material, und Änderungen formatieren. Später, können Sie oder eine andere
Person das Dokument überprüfen und jede Änderung annehmen oder ablehnen. Nicht ingemeinsam genutzten Dateien verfügbar.

•

Wenn Sie Dateifreigaben nicht benutzen, können Sie Änderungen als eine Kopie von dem
Dokument machen (die in einem anderen Ordner, unter einem anderen Namen gespeichertist, oder beides), dann benutzen Sie Calc, um die Dateien zu vergleichen und dieÄnderungen darzustellen. Siehe Seite 418.

•

Sie können Versionen speichern, die als Teil der Originaldatei gespeichert sind. Siehe Seite
419.

Korrektoren können Anmerkungen im Dokument hinterlassen, die entweder als spezifischeÄnderungen beigefügt oder eigenständig sind.

Das Vorbereiten eines Dokuments zur Überarbeitung (optional)
Diese Eigenschaft ist in freigegebenen Dokumenten nicht verfügbar. Wenn Sie ein Dokument zu
jemand anderen senden, um zu überprüfen oder zu bearbeiten, könnten Sie wünschen, es
einzurichten, sodass der Dateiaufbereiter oder der Bearbeiter sich nicht erinnern muss, um dieÜberarbeitungsmarkierungen einzuschalten.
Nachdem Sie die Überarbeitungsmarkierungen eingeschaltet haben, können Sie das Dokument
optional mit einem Passwort schützen, sodass jeder Benutzer das richtige Passwort eingebenmuss, um den Schutz auszuschalten und um die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Es
ist, während es zur Überarbeitung vorbereitet wird, nicht notwendig das Dokument mit einem
Passwort zu schützen.
1) Öffnen Sie das Dokument und vergewissern Sie sich, dass der Menüpunkt Bearbeiten >Änderungen > Aufzeichnen daneben eine Prüfmarkierung hat, und deutet darauf hin,dass die Änderungsaufzeichnung aktiv ist. Sie können auch Datei > Eigenschaften >Sicherheit benutzen und Änderungen aufzeichnen auswählen.
2) (Optional) klicken Sie auf Bearbeiten > Änderungen > Aufzeichnung schützen. Auf dem
Dialog geben Sie das Passwort ein, geben das Passwort nochmals (ein zweites mal) ein
und klicken auf OK. Sie können auch Datei > Eigenschaften > Sicherheit anwenden und
auf die Schaltfläche Schützen klicken, um den Dialog Passwort eingeben zu öffnen.

Das Identifizieren von Kopien einer Tabellenkalkulation
Wenn die Eigenschaft Dokument freigeben nicht benutzt wird, ist es wichtig, den Überblicküber die verschiedenen Kopien des Dokuments zu erhalten. Dies kann entweder in dem
Dateinamen oder in dem Dateititel vorgenommen werden. Wenn Sie einen Dateititel in den
Tabellenkalkulations-Eigenschaften nicht bereitgestellt haben, wird der Dateiname der

Aufzeichnen von ÄnderungenInhaltsverzeichnis

409 / 631

Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Tabellenkalkulation in der Titelleiste angezeigt werden. Um den Titel der Tabellenkalkulation
festzulegen, wählen Sie Datei > Eigenschaften > Beschreibung aus.

Aufzeichnungs-Änderungen (Übungsanleitung)
In diesem Kapitel werden wir mit einem Budget-Vorschlag für eine Baseballmannschaft arbeiten.
Sie sind der Sponsor eines Jugend-Baseballteams. Der Trainer hat ein Budget bei Ihnen fürdie Saison vorgelegt und Sie benötigen, um die Kosten zu bearbeiten und es zurückgeben ihr.
Sie werden entscheiden, dass, wenn Sie nur die Änderungen vornehmen, dann wird derTrainer nicht die Änderungen sehen, die Sie machten. Sie entscheiden, mit Calc die
eingeschaltete Aufzeichnungs-Änderungen Eigenschaft anzuwenden, sodass der Trainer die
gemachte Änderung leicht sehen kann.

Abbildung 271 Zeigt die abgegebene Budget-Tabellenkalkulation Ihres Trainers.

Abbildung 271: Baseball Budget-Tabellenkalkulation

Mit einem Blick auf die Abbildungen, sehen Sie ein paar Stellen, wo Geld gespart werden
könnte:•Nach dem Spiel Imbisse können durch Eltern gekauft werden.

•

Neue Trikots können warten; kaufen Sie nur 10, um beschädigt die zu ersetzen.

•

Kaufen Sie günstigere Baseballs.

•

Kaufen Sie nur 2 Ersatz-Handschuhe.

Um diese Änderungen zu erstellen, verwenden Sie die Aufzeichnungs-Änderungen Eigenschaft
in Calc. Um das Aufzeichnen der Änderungen zu starten:1) Öffnen Sie die Budget-Tabellenkalkulation.
2) Wählen Sie zuerst auf der Menüleiste Bearbeiten > Änderungen > Aufzeichnen.
3) Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Dokuments.

Aufzeichnen von ÄnderungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Ein farbiger Rand, mit einem Punkt (die automatisch eingefügten Kommentare) in der linken oberen
Ecke, erscheint um eine Zelle, wo Änderungen wurden gemacht (Abbildung 272). AndereÜberarbeiter wissen dann schnell, welche Zellen bearbeiteten wurden. Eine gelöschte Spalte oder

Abbildung 272: Bearbeitetes Dokument mit roten Ränder an geänderten Zellen

Zeile ist durch einen stark farbigen Rahmen markiert.

HinweisEinige Änderungen, z. B. Zellen Formatierung, werden nicht aufgezeichnet undmarkiert.

Tipp

Um die Farbe zu ändern, welche die Änderungen anzeigt, wählen Sie Extras >Optionen > LibreOffice Calc > Änderungen.

Wenn Sie die Bearbeitung des Dokuments beenden, können Sie diese an Ihren Trainer senden.
Vielleicht wollen Sie Ihr Grundprinzip für die Änderungen erklären. Sie können Ihren Einblickdurch zwei Möglichkeiten bekannt geben: durch das Hinzufügen von Kommentaren zu denÄnderungen, die Sie gemacht haben, oder durch das Hinzufügen von allgemeinen Kommentaren
zu der Tabellenkalkulation.

Das Hinzufügen von Kommentaren zu den ÄnderungenCalc fügt automatisch zu irgendeiner aufgezeichneten Änderung einen Kommentar hinzu, derbeschreibt, was geändert wurde (z. B. Zelle B4 geändert von ‘9’ auf ‘4’). Korrektoren und Autoren
können ihre eigenen Kommentare hinzufügen, um ihre Gründe für die Änderungen zu erklären.
Um ein Kommentar zu einer Änderung hinzuzufügen:1) Nehmen Sie die Änderung in der Tabelle vor.
2) Wählen Sie die Zelle mit der Änderung.
3) Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen > Kommentieren. Der Dialog, gezeigt in
Abbildung 273, erscheint.

Das Hinzufügen von Kommentaren zu den Änderungen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Abbildung 273: Kommentar Einfügedialog

4) Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken auf OK. Der von Calc bereitgestellte undautomatisch-hinzugefügte Kommentar kann nicht bearbeitet werden.
Nachdem sie einen Kommentar zu einer geänderten Zelle hinzugefügt haben, Sie können es
durch bewegen des Mauszeigers über die Zelle sehen, wie in Abbildung 274 gezeigt.

Abbildung 274: Kommentar zur Zelle B3 hinzugefügt

Der Kommentar erscheint auch in dem Dialog, wenn Sie die Änderungen akzeptieren wie auchverwerfen werden, wie es in der ersten Zeile in der Abbildung 279 auf Seite 304 gezeigt ist.

Das Bearbeiten, um Kommentare zu ändern
1) Markieren Sie die Zelle für die Kommentaränderung, damit Sie diese bearbeiten können.
2) Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen > Kommentieren.
3) Bearbeiten Sie den Kommentar und klicken auf OK.

Das Hinzufügen anderer Kommentare
Calc bietet einen weiteren Typ von Kommentaren an (früher “Notizen“ genannt), welches
Autoren und Überarbeiter oft benutzten, um Ideen auszutauschen, nach Anregungen fragten, oderals Geistesblitz in dem Dokument verwendeten.
Um einen Kommentar hinzuzufügen:1) Markieren Sie die Zelle, die für den Kommentar gilt.
2) Wählen Sie Einfügen > Kommentar oder Sie machen in der Zelle einen Rechtsklick und
Das Hinzufügen anderer Kommentare

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumentewählen Kommentar einfügen. (Die letztere Methode arbeitet nicht, wenn die automatische
Rechtschreibprüfung aktiv ist und die Zelle ein falsch geschriebenes Wort enthält.) Es
erscheint daraufhin der Rahmen, der in Abbildung 275 gezeigt ist.

Abbildung 275: Das Einfügen eines Kommentars

3) Schreiben Sie den Text als Ihren Kommentar in das Feld, klicken Sie dann außerhalb desFeldes, um es zu schließen.
Die Zelle, in der Sie den Kommentar hinzugefügt haben, hat jetzt einen farbigen Punkt in deroberen rechten Ecke, wie in Abbildung 276 dargestellt.

Abbildung 276: Der farbige Punkt in der Zelle, der einen
Kommentar enthält

Tipp

Sie können die von Calc verwendeten Hintergrundfarben für Kommentare durch
Auswahl von Extras > Optionen > LibreOffice > Darstellung > Notizhintergrundändern.

Um den Kommentar zu betrachten, den Sie gerade hinzufügten, bewegen Sie den Mauszeigerüber die Zelle, die einen Kommentar beinhaltet; der Kommentar erscheint, wie unten gezeigt.

Abbildung 277: Anzeigen von einem Kommentar

Das Bearbeiten der Kommentare
Sie können den Text von einem Kommentar bearbeiten und formatieren, genauso wie Sie es fürjeden anderen Text durchführen würden.
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der Kommentar-Markierung undwählen aus dem Kontext-Menü Kommentar anzeigen.

Das Hinzufügen anderer Kommentare

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

2) Wählen Sie den Kommentar, dann machen Sie darauf einen Doppelklick. Der Cursorändert sich zu dem normalen Blinken Texteingabe Cursor, und die FormatierungsSymbolleiste ändert sich, um die Textattribute zu zeigen.
3) Nach Beendigung, klicken Sie außerhalb des Kommentars, um Ihn abzuwählen. Um den
Kommentar wieder zu verbergen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle undwählen in dem Kontext-Menü Kommentar ausblenden.

Kommentare formatieren
Sie können die Hintergrundfarbe, Rahmenart, Transparenz, und andere Attribute eines
Kommentars ändern.
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle mit der enthaltenen KommentarMarkierung, und wählen aus dem Kontext-Menü Kommentar anzeigen.
2) Klicken Sie auf den Kommentar selbst. Die Formatierungs-Symbolleiste ändert sich, um
viele der Kommentar-Markierungs-Optionen zu zeigen. Diese sind das Gleiche wie die
Optionen für die Formatierung von Grafiken; weitere Informationen, finden Sie im Kapitel 5
Die Anwendung von Grafiken in Calc.
Sie können auf dem Kommentar auch einen Rechtsklick machen, um ein Menü von
Auswahlen zu sehen, einige davon führen zu Dialogen, in denen Sie die Formatierung feinabstimmen können; diese Dialoge sind auch im Kapitel 5 beschrieben.
3) Nach Beendigung, klicken Sie außerhalb des Kommentars, um Ihn abzuwählen. Um den
Kommentar wieder zu verbergen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle undwählen in dem Kontext-Menü Kommentar ausblenden.

Das Finden von Kommentaren mit dem Navigator
Die kleine Kommentar-Markierung in den Ecken der Zellen könnte schwierig zu sehen sein,
deshalb stellt Calc eine andere Möglichkeit zur Verfügung, um sie zu finden, durch die Verwendungdes Navigators. Wenn irgendwelche Kommentare in der Tabellenkalkulation sind, zeigt der
Navigator eine Marke (gewöhnlich ein + oder ein Pfeil) neben den Wortkommentaren. Klicken Sie
auf diese Markierung, um eine Liste von Kommentaren anzuzeigen. Machen Sie auf den
Kommentar einen Doppelklick, um damit direkt zu der dazugehörigen Zelle zu springen.

Das Hinzufügen anderer Kommentare

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Das Durchsehen der ÄnderungenAn dieser Stelle, werden wir unsere Perspektive aus dem Blickwinkel des Mannschaftssponsors,
zu dem des Trainers ändern, so können wir sehen, wie man überprüfen und annehmen oder dieÄnderungen in dem Dokument, die der Trainer ursprünglich schrieb, ablehnen kann.
Sie sind der Trainer eines Jugend-Baseballteams und Sie haben ein potenzielles Budget
vorgelegt, das in Calc für Ihren Mannschaftssponsor erstellt wurde.
Ihr Sponsor hat das Dokument mit der Aufzeichnungs-Änderungen Eigenschaft von Calc
überprüft. Jetzt möchten Sie jene Änderungen überprüfen und den Gegenvorschlag
annehmen oder ablehnen.
Weil der Sponsor die Änderungen in Calc aufgezeichnet hat, können Sie leicht sehen, welcheÄnderungen gemacht wurden und entscheiden, wie man handeln kann.

Anzeigen von ÄnderungenSie haben einige Kontrollen darüber, welche Änderungen Sie sehen, wenn Sie ein Dokument
durchsehen. Wählen Sie auf der Menüleiste Bearbeiten > Änderungen > Anzeigen. Dieses öffnet
und zeigt den Änderungen anzeigen Dialog (Abbildung 278).

Abbildung 278: Zeigt den Änderungen anzeigen Dialog

Die Annahme oder Ablehnung von ÄnderungenWenn Sie ein Dokument mit Änderungen zurück erhalten, wird die Schönheit des AufzeichnungÄnderungen-Systems offensichtlich. Jetzt, als der ursprüngliche Autor, können Sie jede Änderung
durchschreiten und entscheiden, wie man weiter vorgeht. Um diesen Vorgang zu beginnen:1) Öffnen Sie das bearbeitete Dokument.

Das Durchsehen der ÄnderungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

2) Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen > Akzeptieren oder verwerfen. Der Dialog,
gezeigt in Abbildung 279, erscheint.
3) Sie können durch die Änderungen eine nach der anderen durchschreiten, deshalb,
während Sie durchgehen, können Sie jede Änderung zum Akzeptieren oder verwerfen
wählen. Sie können auch gleichzeitig alle Änderungen akzeptieren oder verwerfen.

Abbildung 279: Änderungen akzeptieren oder verwerfen Dialog

Die Spalte Kommentar enthält standardmäßig eine Erklärung von der Änderung, die gemacht
wurde. Wenn der Bearbeiter einen Kommentar zu der Änderung hinzugefügt hat, wird er, gefolgt
von der Beschreibung von der Änderung, angezeigt, wie in der ersten Zeile der Abbildung 279.
Wenn eine Änderung durch eine spätere Änderung ersetzt wurde (entweder durch dieselbe
Person oder einer anderen Person), sind die Änderungen beim Öffnen, hierarchisch mit einem
Pluszeichen, in Hierarchie angeordnet.
Unterhalb der Liste mit den Änderungen, kann jede angezeigte Änderung akzeptiert oderverworfen werden, die vorher damit behandelt wurde.
Auf dem Filter Register in diesem Dialog (Abbildung 280), wählen Sie, wie man die Liste vonÄnderungen filtern kann: nach Datum, Autor, Zellenbereich, oder Kommentare mit spezifischen
Bedingungen. Nach der Auswahl der Filterkriterien, schalten zu dem Listenregister zurück, um die
Ergebnisse zu sehen.

Das Durchsehen der ÄnderungenInhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Abbildung 280: Filter setzen beeinflusst hier die Liste der Änderungen,auf dem angezeigten Listenregister

Dokumente zusammenführen
Sie sind der Trainer eines Jugend-Baseballteams und Sie haben ein potenzielles Budget mit
Calc erstellt und an Ihren Team Sponsor abgegeben.
Sie haben Ihren Budget-Vorschlag Ihrem Sponsor vorgelegt, aber Sie sendeten auch eines
ebenso an Ihrem Assistenz-Trainer. Beide gaben gleichzeitig ihr überarbeitetes Budget an Sie
zurück.
Um dieses durchzuführen, können Sie Calc’s Eigenschaft Dokumente zusammenführen
anwenden.

Die beschriebenen Vorgänge zu diesem Punkt sind wirksam, wenn Sie gleichzeitig nur einen
Bearbeiter haben. Manchmal geben jedoch mehrere Bearbeiter alle bearbeiteten Versionen eines
Dokuments gleichzeitig zurück. In diesem Fall es könnte schneller sein, alle diese Änderungensofort zu überprüfen, statt eine Überprüfung nacheinander. Für diese Zielsetzung, können Sie
Dokumente in Calc zusammenführen.
Um Dokumente zusammenzuführen, müssen alle bearbeiteten Dokumente darin aufgezeichneteÄnderungen haben.
1) Öffnen Sie das Originaldokument.
2) Wählen Sie Bearbeiten > Änderungen > Dokument zusammenführen.
3) Ein Dateiauswahldialog öffnet sich. Wählen Sie eine Datei, die Sie zusammenführen wollen
und klicken Sie auf OK.
4) Nachdem “Dokumente zusammenführen“, öffnet der Dialog Änderungen annehmenoder ablehnen, und zeigt die Änderungen durch mehr als einen Bearbeiter. Wenn Sie
mehrere Dokumente zusammenführen möchten, schließen Sie den Dialog und wiederholen
Sie dann die Schritte 2 und 3.
Jetzt sind alle diese Änderungen in einem Dokument kombiniert und Sie können dieÄnderungen annehmen oder ablehnen. Änderungen von verschiedenen Autoren erscheinen inverschiedenen farblich umrandeten Zellen, wie in Abbildung 281 gezeigt. In diesem Beispiel sind
Dokumente zusammenführen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

alle von Robert gemachten Änderungen Blau umrandet und die Änderungen von Mia sind in Rot
umrandet.

Abbildung 281: Zusammengeführte Dokumente mit verschiedenen Autoren Farben

Das Vergleichen von Dokumenten
Manchmal, bei gemeinsamer Benutzung von Dokumenten, können Bearbeiter die
aufgezeichneten Änderungen, die sie machten, vergessen. Dies ist mit Calc kein Problem, weil
Calc die Änderungen durch Vergleichen von Dokumenten herausfinden kann.
Um Dokumente zu vergleichen, müssen Sie das Originaldokument haben und das eine, das
bearbeitet wurde. Um sie zu vergleichen:1) Öffnen Sie das bearbeitete Dokument, das Sie mit dem Originaldokument vergleichen
möchten.
2) Wählen Sie Bearbeiten > Dokument vergleichen.
3) Ein Dialog Dokument öffnen erscheint. Markieren Sie das Originaldokument und klicken
Sie auf Einfügen.
Calc findet und markiert die Änderungen wie folgt:•

Alle Daten, die in dem bearbeiteten Dokument auftreten, aber nicht im Original sind,werden als eingefügt identifiziert.

•

Alle Daten, die in Ihrem Original-Dokument sind, aber nicht in dem bearbeiteten Dokumentsind, werden als gelöscht identifiziert.

•

Alle Daten, die geändert wurden, sind als geändert markiert.

Ab diesem Zeitpunkt, können Sie diese durchgehen und die Änderungen, wie Sie normalerweise
könnten, annehmen oder ablehnen.

Das Vergleichen von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente

Das Speichern von Versionen
Die meisten Dokumente durchlaufen viele Entwürfe. Oft ist es praktischer, neue Versionen eines
Dokuments zu speichern. Sie können dies durch Speichern einer Kopie eines Dokuments (untereinem anderen Namen) nach jeder Revision, oder durch die Verwendung der Calc’s Version
Eigenschaft, durchführen.

Vorsicht

Wenn Sie ein Speichern unter … eines Dokuments mit verschiedenen darin
gespeicherten Versionen durchführen, werden die alten Versionen nicht in derneuen Datei gespeichert.

Um die Versionsverwaltung in Calc zu verwenden:
1) Wählen Sie Datei > Versionen. Der Dialog Versionen öffnet sich.

Abbildung 282: Versionen Management Dialog

2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Version speichern, um eine neue Version zu
speichern.
3) Ein Dialog öffnet, wo Sie die Kommentare über diese Version eingeben können.

Abbildung 283: Versionskommentar-Dialog

Das Speichern von Versionen

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Kapitel 11 Gemeinsame Benutzung und Überarbeitung der Dokumente4) Nachdem Sie Ihren Kommentar eingegeben haben und auf OK klicken, ist die neue
Version in der Versionsliste enthalten.

Abbildung 284: Aktualisierte Versions-Liste

Wenn Sie jetzt die Datei speichern, sind beide Versionen in derselben Datei gespeichert. Ab
diesem Zeitpunkt können Sie:•

Eine alte Version öffnen – wählen Sie die Version und klicken Sie auf die ÖffnenSchaltfläche und eine schreibgeschützte Kopie einer vorherigen Version öffnet sich.

•

Alle Versionen vergleichen – das Klicken auf die Schaltfläche Vergleichen führt eine
Tätigkeit aus, ähnlich wie Dokumente zusammenführen. Ein Dialog Änderungenannehmen oder ablehnen öffnet das Anzeigen von allen Änderungen, mittels derunterschiedlichen Versionen.

•

Die Kommentare überprüfen – Markieren Sie eine Version und klicken Sie auf die
Schaltfläche Anzeigen, um die vollständigen gemachten Kommentare allein bzw. die, deranderen Bearbeiter anzuzeigen.

HinweisDie neue Datei ist größer, als ob zwei Tabellenkalkulationen zusammen
gespeichert wurden.

Das Speichern von Versionen

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 12
Calc Makros
Automatisierung wiederkehrender AufgabenKapitel 12 Calc Makros

Einführung
Ein Makro ist eine gespeicherte Befehlsfolge oder Tastatureingabe, die für den späteren
Gebrauch gespeichert sind. Ein Beispiel von einem einfachen Makro ist eines, das “Eingeben“
Ihrer Adresse. Die LibreOffice-Makro Sprache ist sehr flexibel, und erlaubt die Automatisierung vonbeidem, einfache und komplexe Aufgaben. Makros sind besonders nützlich, um eine Aufgabe auf
dieselbe Art und Weise immer wieder zu wiederholen.
Dieser Abschnitt diskutiert kurz die allgemeinen Probleme im Zusammenhang mit der
Makroprogrammierung mit Calc.

Die Anwendung des Makroaufzeichners
Kapitel 13, in der “Erste Schritte Anleitung“, erste Schritte mit Makros, stellt eine Grundlage zum
Verständnis der allgemeinen Makrofähigkeiten in LibreOffice mit dem Makroaufzeichner bereit.
Ein Beispiel ist hier ohne die Erläuterungen aus der Ersten Schritte Anleitung gezeigt.
Die folgenden Schritte, um ein Makro zu erstellen, das Inhalte einfügen mit Multiplizieren
ausführt.

TippWenden Sie Extras > Optionen > LibreOffice > Erweitert an und wählen die
Option Ermöglicht eine Makroaufzeichnung (eingeschränkt), um den
Makroaufzeichner zu aktivieren.

1) Öffnen Sie eine neue Tabellenkalkulation.
2) Geben Sie Zahlen in eine Tabelle ein.

Abbildung 285:
Geben Sie Zahlen ein

3) Wählen Sie Zelle A3, die die Zahl 3 enthält, und kopieren den Wert in die Zwischenablage.
4) Wählen Sie den Bereich A1:C3.
5) Wenden Sie Extras > Makros > Makro aufzeichnen an, um den Makroaufzeichner zu
starten. Der Makro aufzeichnen Dialog wird mit einer Aufzeichnung beenden
Schaltfläche angezeigt.

Die Anwendung des Makroaufzeichners

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Abbildung 286: Aufzeichnung beenden
Schaltfläche

6) Wenden Sie Bearbeiten > Inhalte einfügen an, um den “Inhalte einfügen“ Dialog zuöffnen (Abbildung 287).

Abbildung 287: Inhalte einfügen Dialog

7) Setzen Sie die Rechenoperation auf Multiplizieren und klicken auf OK. Die Zellen sindjetzt mit 3 multipliziert (Abbildung 288Abbildung 288).

Abbildung 288: Zellen multipliziert mit 38) Klicken Sie auf Aufzeichnung beenden, um den Makroaufzeichner anzuhalten. Der
LibreOffice Basic Makros Dialog (Abbildung 289) öffnet sich.

Die Anwendung des Makroaufzeichners

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

1

Meine Makros

52

LibreOffice Makros

6

3
4

Dokumente öffnen
Erstellen einer neuen Bibliothek

78Erstellen eines neuen Moduls in
Bibliothek
Makros in ausgewählter
Bibliothek
Aktuelles Dokument
Erweitern/ausblenden Liste

Abbildung 289: Anteile des LibreOffice Basic Makros Dialogs

9) Wählen Sie das aktuelle Dokument. In diesem Beispiel, ist es Unbetitelt 1. Existierende
Dokumente zeigen eine Bibliothek, genannt Standard. Diese Bibliothek wird nicht erstellt,
bis, dass das Dokument gespeichert ist, oder die Bibliothek benötigt wird, so dass andieser Stelle Ihr neues Dokument keine Bibliothek enthält. Sie können eine neue Bibliothek
erstellen, um das Makro darin aufzunehmen, aber dies ist nicht erforderlich.
10) Klicken Sie auf Neu. Wenn keine Bibliotheken existieren, dann wird die Standardbibliothek
automatisch erstellt und genutzt. In dem Dialog Neues Modul, geben Sie einen Namen für
das neue Modul ein oder lassen Sie den Namen als Module1.

Die Anwendung des Makroaufzeichners

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

HinweisDie Bibliotheken, Module und Makronamen müssen einigen strengen Regeln
folgen. Im Anschluss müssen die Namen nach den Hauptregeln:• Mit einem Buchstaben beginnen• Keine Leerzeichen enthalten• Keine Sonderzeichen, einschließlich Akzente enthalten, abgesehen
vom _ (Unterstrich)11) Klicken Sie auf OK, um ein Neues Modul, genannt Module1, zu erstellen. Markieren Sie
das neu erstellte Module1, schreiben Sie Multiplizieren_einfügen(PasteMultiply) in das Makro Namensfeld oben links, und klicken Sie auf Speichern.
(siehe Abbildung 290.)

Abbildung 290: Markieren Sie das Modul und benennen Sie das Makro

Das erstellte Makro ist in Module1 der Standardbibliothek in dem Unbenannt 1 Dokument
gespeichert. Die Auflistung 1 zeigt die Inhalte des Makros.

Die Anwendung des Makroaufzeichners

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Die Auflistung 1. Inhalte einfügen mit multiplizieren.
sub PasteMultiply
rem -------------------------------------------------------------rem define variables
dim document
as object
dim dispatcher as object
rem -------------------------------------------------------------rem get access to the document
document= ThisComponent.CurrentController.Frame
dispatcher = createUnoService("com.sun.star.frame.DispatchHelper")rem -------------------------------------------------------------dim args1(5) as new com.sun.star.beans.PropertyValueargs1(0).Name = "Flags"
args1(0).Value = "A"
args1(1).Name = "FormulaCommand"args1(1).Value = 3
args1(2).Name = "SkipEmptyCells"
args1(2).Value = false
args1(3).Name = "Transpose"args1(3).Value = false
args1(4).Name = "AsLink"
args1(4).Value = false
args1(5).Name = "MoveMode"args1(5).Value = 4
dispatcher.executeDispatch(document, ".uno:InsertContents", "", 0, args1())
end sub

Weitere Details über die Aufzeichnung von Makros sind in Kapitel 13, Einführung in Makros, inder Ersten Schritte Anleitung bereitgestellt; wir empfehlen Ihnen dieses zu lesen, wenn Sie es nicht
bereits getan haben. Weitere Details sind auch in den folgenden Abschnitten vorgesehen, abernicht auf die Aufzeichnung der Makros bezogen.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen
Calc kann Makros als Calc Funktionen anrufen. Wenden Sie die folgenden Schritte an, um ein
einfaches Makro zu erstellen:
1) Erstellen Sie ein neues Calc Dokument, genannt CalcTestMacros.ods.
2) Wenden Sie Extras > Makros > Makros verwalten > LibreOffice Basic an, um den
LibreOffice Basic Makros Dialog zu öffnen. Das Fach Makro aus listet die verfügbaren
Makrobibliothek Behälter auf, einschließlich alle aktuell geöffneten LibreOffice Dokumente.
Meine Makros enthalten Makros die Sie schreiben oder zu LibreOffice hinzufügen.
LibreOffice Makros enthalten Makros, die in LibreOffice enthalten sind und sollten nicht
geändert werden.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Abbildung 291: LibreOffice Basic Makros Dialog
3) Klicken Sie auf Verwalten, um den LibreOffice Basic-Makro Verwalten Dialog zu öffnen(Abbildung 292). Auf der Bibliotheken Registerkarte, wählen Sie das Dokument mit dem
enthaltenen Makro.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Abbildung 292: LibreOffice Basic-Makro verwalten

4) Klicken Sie auf Neu, um den neuen Bibliotheksdialog zu öffnen.

Abbildung 293: Neue Bibliothek
Dialog5) Geben Sie einen beschreibenden Bibliotheksnamen ein (wie zum Beispiel
AuthorsCalcMacros) und klicken Sie auf OK, um die Bibliothek zu erstellen. Der neue
Bibliotheksname wird in der Bibliotheksliste angezeigt, aber der Dialog kann nur einen Teildes Namens zeigen.

Abbildung 294: Die Bibliothek wird indem Verwalten angezeigt

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

6) Wählen Sie AuthorsCalcMacros und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Bibliothek zu
bearbeiten. Calc erstellt automatisch ein Modul, genannt Module1 und ein Makro, genannt
Main.

Abbildung 295: Basic integrierte Entwicklungsumgebung (IDE)7) Modifizieren Sie den Code, sodass er genauso ist, wie der in Auflistung 2 angezeigte.
Die wichtigste Hinzufügung ist die Erstellung von der NumberFive Funktion, welche die
Nummer fünf zurückgibt. Die Option Explicit Anweisung zwingt alle Variablen
deklariert zu sein, bevor sie verwendet werden. Wenn die Option Explicit fehlt,
werden die Variablen zuerst automatisch definiert und als Typenvariante verwendet.
8) Speichern Sie das modifizierte Module1.
Die Auflistung 2. Funktion, die fünf zurückgibt.
REM ***** BASIC
Option Explicit*****

Sub Main
End Sub
Function NumberFive()
NumberFive = 5
End Function

Die Verwendung eines Makros als eine Funktion
Die Verwendung des neu erstellten Calc Dokument CalcTestMacros.ods, geben Sie die
Formel =NumberFive() ein (siehe Abbildung 296). Calc findet das Makro und ruft es auf.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Abbildung 296: Anwendung des NumberFive()
Makros als eine Calc Funktion

Tipp

Funktionsnamen werden nicht die Groß-/Kleinschreibung beachten. In Abbildung
296 können Sie =NumberFive() eingeben und Calc zeigt deutlich=NUMBERFIVE().

Speichern Sie das Calc Dokument, schließen Sie es, und öffnen es wieder. In Abhängigkeit vonIhren Einstellungen in Extras > Optionen > LibreOffice > Sicherheit > Makro Sicherheit, wird
Calc die Warnung anzeigen, gezeigt in Abbildung 297 oder die Eine in Abbildung 298 gezeigt.
Sie müssen Makros aktivieren anklicken, oder Calc wird keine Makros bewilligen, um es
innerhalb des Dokuments zu starten. Wenn Sie nicht erwarten, das ein Dokument ein Makro
enthält, ist es sicherer Makros deaktivieren anzuklicken, falls das Makro ein Virus sein sollte.

Abbildung 297: LibreOffice warnt Sie, wenn das
Dokument Makros enthält

Abbildung 298: Warnung, wenn Makros deaktiviert sind

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Wenn Sie Makros deaktivieren wählen, dann, wenn das Dokument lädt, kann Calc die Funktion
nicht mehr finden.

Abbildung 299: Die Funktion ist
verschwunden

Wenn ein Dokument erstellt und gespeichert wird, enthält es automatisch eine Bibliothek,genannt Standard. Die Standardbibliothek wird automatisch geladen, wenn das Dokument geöffnet
wird. Keine andere Bibliothek wird automatisch geladen.
Calc enthält keine Funktion, benannt als NumberFive(), deshalb prüft es alle geöffneten undsichtbaren Makrobibliotheken für die Funktion. Bibliotheken in LibreOffice Makros, Meine Makros,
und das Calc Dokument sind für eine entsprechend benannte Funktion aktiviert (siehe Abbildung
291). Die NumberFive() Funktion ist in der AuthorsCalcMacros Bibliothek gespeichert, was nicht
automatisch geladen ist, wenn das Dokument geöffnet wird.
Verwenden Sie Extras > Makros > Makros verwalten > LibreOffice Basic, um den LibreOffice
Basic Makrodialog zu öffnen (siehe Abbildung 300). Erweitern Sie [+] CalcTestMacros und Sie
finden AuthorsCalcMacros. Das Symbol für eine geladene Bibliothek ist in einer anderen Farbe, als
das Symbol für eine Bibliothek, die nicht geladen wird.
Klicken Sie auf das Erweiterungs-Symbol (gewöhnlich ein plus bzw. ein Dreieck) neben
AuthorsCalcMacros, um die Bibliothek zu laden. Das Symbol ändert die Farbe, um anzuzeigen,dass die Bibliothek jetzt geladen ist. Klicken Sie auf Schließen, um den Dialog zu schließen.
Bedauerlicherweise sind die Zellen die =NumberFive() enthalten, fehlerhaft. Calc berechnet
keine fehlerhaften Zellen neu, es sei denn, Sie bearbeiten sie oder ändern diese irgendwie. Die
normale Lösung ist, verwendete Makros als Funktionen in der Standardbibliothek zu speichern.
Wenn das Makro groß ist oder, wenn es viele Makros gibt, ist eine abgekürzte Form, mit dem
gewünschten Namen, in der Standardbibliothek gespeichert. Die abgekürzte Makro Form lädt die
Bibliothek mit der Implementierung und ruft dann die Durchführung auf.
1) Verwenden Sie Extras > Makros > Makros verwalten > LibreOffice Basic, um den
LibreOffice Basic Makrodialog zu öffnen. Markieren Sie das NumberFive-Makro und klicken
Sie auf Bearbeiten, um das Makro zur Bearbeitung zu öffnen.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Abbildung 300: Markieren Sie ein Makro und klicken Sie auf Bearbeiten

2) Ändern Sie den Namen von NumberFive in NumberFive_Implementation um (Auflistung 3).
Die Auflistung 3. Ändern Sie den Namen von NumberFive in NumberFive_Implementation
Function NumberFive_Implementation()
NumberFive_Implementation() = 5
End Function3) In dem Basic IDE (siehe Abbildung 295), bewegen Sie den Maus-Cursor über die
Symbolleisten-Schaltflächen, um die Quickinfos anzuzeigen. Klicken Sie auf die Makro
auswählen Schaltfläche, um den LibreOffice Basic Makrodialog zu öffnen (siehe Abbildung
300).
4) Wählen Sie die Standardbibliothek in dem CalcTestMacros Dokument und klicken Sie auf
Neu, um ein Neues Modul zu erstellen. Geben Sie einen sinnvollen Namen ein, wie zum
Beispiel CalcFunctions und klicken Sie auf OK. LibreOffice erstellt automatisch ein Makro,
genannt Main und öffnet das Modul zur Bearbeitung.
5) Erstellen Sie in der Standardbibliothek ein Makro, dass die Implementierungs-Funktion
aufruft (siehe Auflistung 4). Das neue Makro lädt die AuthorsCalcMacros Bibliothek, wenn
sie nicht bereits geladen ist, und dann ruft es die Implementierungs-Funktion auf.
6) Speichern, Schließen, und dann das Calc Dokument wieder öffnen. Dieses Mal arbeitet die
NumberFive() Funktion.
Die Auflistung 4. Ändern Sie den Namen von NumberFive in NumberFive_Implementation um.
Function NumberFive()
If NOT BasicLibraries.isLibraryLoaded("AuthorsCalcMacros") Then
BasicLibraries.LoadLibrary("AuthorsCalcMacros")
Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros
End IfNumberFive = NumberFive_Implementation()
End Function

Das Übergeben von Argumenten an ein Makro
Um eine Funktion zu veranschaulichen, die Argumente akzeptiert, werden wir ein Makro
schreiben, das die Summe seiner Argumente berechnet, die positiv sind – es wird Argumente
ignorieren, die kleiner als Null sind (siehe Auflistung 5).
Die Auflistung 5. PositiveSum berechnet die Summe der positiven Argumente.
Function PositiveSum(Optional x)
Dim TheSum As Double
Dim iRow As Integer
Dim iCol As Integer
TheSum = 0.0
If NOT IsMissing(x) Then
If NOT IsArray(x) Then
If x > 0 Then TheSum = x
Else
For iRow = LBound(x, 1) To UBound(x, 1)
For iCol = LBound(x, 2) To UBound(x, 2)
If x(iRow, iCol) > 0 Then TheSum = TheSum + x(iRow, iCol)
Next
Next
End IfEnd IfPositiveSum = TheSum
End Function

Das Makro in Auflistung 5 demonstriert einige wichtige Techniken:
1) Das Argument x ist optional. Wenn ein Argument nicht optional ist und die Funktion wird
ohne es aufgerufen, druckt LibreOffice jedes Mal eine Warnmeldung, wenn das Makro
aufgerufen wird. Wenn Calc die Funktion oft aufruft, dann wird der Fehler auch oft
angezeigt.
2) IsMissing prüft, dass ein Argument weitergegeben wurde, bevor das Argument
gebraucht wird.
3) IsArray prüft, um zu sehen, ob das Argument ein einzelner Wert oder ein Bereich ist.
Zum Beispiel, =PositiveSum(7) oder =PositiveSum(A4). Im ersten Fall, wird die Zahl
7 als ein Argument weitergegeben, und im zweiten Fall, wird der Wert von Zelle A4 zu derFunktion weitergeleitet.
4) Wenn ein Bereich zu der Funktion weitergegeben wird, ist er als ein zweidimensionaler
Bereich aus Werten weitergegeben; z. B. =PositiveSum(A2:B5). LBound und UBoundwerden verwendet, um die Indexgrenzen zu bestimmen, die benutzt werden. Obwohl die
untere Grenze 1 ist, kommt es sicherer in Betracht LBound zu benutzen, falls es zukünftig
geändert wird.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Tipp

Das Makro in Auflistung 5 ist sorgfältig und prüft, um zu sehen, ob das Argument
ein Feld oder ein einzelnes Argument ist. Das Makro überprüft nicht, dass jeder
Wert numerisch ist. Sie können so sorgfältig sein wie Sie mögen. Je mehr Dinge
Sie prüfen, umso robuster ist das Makro, und desto langsamer läuft es.

Die Weitergabe von einem Argument ist so leicht wie die Weitergabe von zwei: fügen Sie ein
weiteres Argument zu der Funktionsdefinition hinzu (siehe Auflistung 6). Wenn Sie eine Funktion
mit zwei Argumenten aufrufen, werden die Argumente mit einem Semikolon getrennt; z. B.
=TestMax(3; -4).
Die Auflistung 6. TestMax akzeptiert zwei Argumente und gibt das größere von den zwei zurück.
Function TestMax(x, y)
If x >= y Then
TestMax = x
Else
TestMax = y
End If
End Function

Argumente werden als Werte weitergegeben
Weitergegebene Argumente in einem Calc Makro, sind immer Werte. Es ist nicht möglich zu
erfahren welche Zellen, sofern vorhanden, verwendet werden. Zum Beispiel =PositiveSum(A3)gibt den Wert von Zellen A3 weiter, und PositiveSum hat keine Möglichkeit zu wissen, dass die
Zelle A3 benutzt wurde. Wenn Sie wissen müssen, welche Zellen und nicht die Werte in den Zellenreferenziert werden, übergeben Sie den Bereich als Zeichenkette, analysieren Sie die
Zeichenfolge, und bekommen die Werte in den bezugnehmenden Zellen.

Das Schreiben von Makros, die wie integrierte Funktionen agieren
Obwohl Calc Makros findet und wie normale Funktionen aufruft, verhalten sie sich nicht wirklich
als integrierte Funktionen. Zum Beispiel, Makros erscheinen nicht in der Funktionslisten. Es istmöglich Funktionen zu schreiben, die sich als reguläre Funktionen, durch Schreiben eines Add-In,
verhalten. Jedoch ist dies ein fortgeschrittenes Thema, das hier nicht behandelt wird.

Direkter Zugriff auf Zellen
Sie können auf die LibreOffice internen Objekte direkt zugreifen, um ein Calc Dokument zu
manipulieren. Zum Beispiel, das Makro in Auflistung 7 fügt die Werte der Zelle A2 in jede Tabelle indem aktuellen Dokument hinzu. ThisComponent ist von Star Basic eingestellt, wenn das Makro
beginnt, um auf das aktuelle Dokument bezugnehmen. Ein Calc Dokument enthält Tabellen:
ThisComponent.getSheets(). Verwenden Sie getCellByPosition(col, row) (Spalte,
Zeile), um eine Zelle an eine bestimmte Zeile und Spalte zurückzugeben.

Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 12 Calc Makros

Die Auflistung 7. Fügt die Zelle A2 in jede Tabelle hinzu.
Function SumCellsAllSheets()
Dim TheSum As Double
Dim i As integer
Dim oSheets
Dim oSheet
Dim oCelloSheets = ThisComponent.getSheets()
For i = 0 To oSheets.getCount() - 1
oSheet = oSheets.getByIndex(i)oCell = oSheet.getCellByPosition(0, 1) ' GetCell A2
TheSum = TheSum + oCell.getValue()
Next
SumCellsAllSheets = TheSum
End Function

Tipp

Ein Zellobjekt unterstützt die Methoden getValue(), getString(), und
getFormula(), um den Zahlenwert, die Zeichenfolge, oder die Formel zu
erhalten, die in einer Zelle angewendet werden. Verwenden Sie den
entsprechenden Funktions-Satz, um die entsprechenden Werte festzulegen.

Verwenden Sie oSheet.getCellRangeByName(“A2“), um einen Zellenbereich namentlichzurückzugeben. Wenn eine einzelne Zelle bezugnehmend ist, dann wird ein Zellobjekt
zurückgegeben. Wenn ein Zellenbereich gegeben ist, dann wird ein ganzer Zellenbereich
zurückgegeben (siehe Auflistung 8). Beachten Sie, dass ein Zellenbereich, Daten als einen
Bereich von Bereichen zurück gibt, was umständlicher ist, als es als einen Bereich mit zwei
Dimensionen zu behandeln, wie es in der Auflistung 5 geschieht.
Die Auflistung 8. Fügen Sie Zellen A2:C5 in jede Tabelle hinzu
Function SumCellsAllSheets()
Dim TheSum As Double
Dim iRow As Integer, iCol As Integer, i As Integer
Dim oSheets, oSheet, oCells
Dim oRow(), oRows()
oSheets = ThisComponent.getSheets()
For i = 0 To oSheets.getCount() - 1
oSheet = oSheets.getByIndex(i)oCells = oSheet.getCellRangeByName("A2:C5")
REM getDataArray() returns the data as variant so strings
REM are also returned.
REM getData() returns data data as type Double, so only
REM numbers are returned.
oRows() = oCells.getData()
For iRow = LBound(oRows()) To UBound(oRows())
oRow() = oRows(iRow)
For iCol = LBound(oRow()) To UBound(oRow())
TheSum = TheSum + oRow(iCol)
Next
Next
Next
SumCellsAllSheets = TheSum
End Function
Schreiben Sie Ihre eigenen Funktionen

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Kapitel 12 Calc Makros

Tipp

Wenn ein Makro als eine Calc Funktion aufgerufen wird, kann das Makro keinen
Wert in der Tabelle ändern, aus welcher das Makro aufgerufen wurde, außer den
Wert der Zelle, die die Funktion enthält.

Das Sortieren
Betrachten Sie die Sortierung der Daten in Abbildung 301. Zuerst, sortieren Sie auf Spalte B
absteigend und dann Spalte A aufsteigend.

Abbildung 301: Sortieren der Spalte B absteigend und Spalte A
aufsteigend

Das Beispiel in Auflistung 9, veranschaulicht jedoch, wie man auf zwei Spalten sortiert.
Die Auflistung 9. Sortieren der Zellen A1:C5 auf Tabelle 1.
Sub SortRange
Dim oSheet
Dim oCellRange' Calc sheet containing data to sort.
' Data range to sort.

REM An array of sort fields determines the columns that are
REM sorted. This is an array with two elements, 0 and 1.
REM To sort on only one column, use:
REM Dim oSortFields(0) As New com.sun.star.util.SortField
Dim oSortFields(1) As New com.sun.star.util.SortField
REM The sort descriptor is an array of properties.
REM The primary property contains the sort fields.
Dim oSortDesc(0) As New com.sun.star.beans.PropertyValue
REM Get the sheet named "Sheet1"
oSheet = ThisComponent.Sheets.getByName("Sheet1")
REM Get the cell range to sort
oCellRange = oSheet.getCellRangeByName("A1:C5")
REM Select the range to sort.
REM The only purpose would be to emphasize the sorted data.
'ThisComponent.getCurrentController.select(oCellRange)
REM The columns are numbered starting with 0, so
REM column A is 0, column B is 1, etc.
REM Sort column B (column 1) descending.
oSortFields(0).Field = 1
oSortFields(0).SortAscending = FALSE

Das Sortieren

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Kapitel 12 Calc Makros
REM If column B has two cells with the same value,
REM then use column A ascending to decide the order.
oSortFields(1).Field = 0
oSortFields(1).SortAscending = True
REM Setup the sort descriptor.
oSortDesc(0).Name = "SortFields"
oSortDesc(0).Value = oSortFields()
REM Sort the range.
oCellRange.Sort(oSortDesc())
End Sub

Schlussfolgerung
Dieser Abschnitt stellt eine Kurzübersicht darüber bereit, wie man Bibliotheken und Module
erstellt, den Makroaufzeichner anwendet, Makros als Calc Funktionen übernimmt, und um Ihre
eigenen Makros, ohne den Makroaufzeichner, zu schreiben. Jedes Thema verdient mindestens ein
Kapitel, und das Schreiben Ihrer eigenen Makros für Calc, könnte leicht ein vollständiges Buch
ausfüllen. Mit anderen Worten, dies ist nur der Beginn davon, was Sie lernen können!

Schlussfolgerung

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 13
Calc als einfache Datenbank
Eine Anleitung für Anwender und Makro Programmierer

Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Einführung
Ein Calc Dokument ist eine sehr geeignete Datenbank, die ausreichende Funktionalität
beinhaltet, um die Anforderungen von vielen Anwendern zufriedenzustellen. Dieses Kapitel
präsentiert die Fähigkeiten eines Calc Dokuments, das es als ein geeignetes DatenbankWerkzeug darstellt. Gegebenenfalls ist die Funktionalität für beide, GUI (grafische
Benutzerschnittstelle) und Makros erklärt.

HinweisObwohl dieses Dokument anfänglich für Makroprogrammierer erstellt wurde, sollte
der Inhalt für alle Anwender zugänglich sein. Wenn Sie keine Makros anwenden,
dann überspringen Sie diese Abschnitte, welche sich mit Makros befassen.
Andererseits, wenn Sie mehr über Makros erfahren wollen, sollten Sie unbedingt
Andreas Pitonyak‘s Buch OpenOffice.org Makros Erklärung ausprobieren.

In einer Datenbank ist ein Datensatz eine Gruppe zusammengehöriger Datenelemente als eine
Einheit von Informationen behandelt. Jedes Element in dem Datensatz wird als ein Feld
bezeichnet. Eine Tabelle besteht aus Datensätzen. Jeder Datensatz in einer Tabelle hat dieselbe
Struktur. Eine Tabelle kann als eine Folge von Zeilen und Spalten dargestellt werden. Jede Zeile in
der Tabelle entspricht einem einzelnen Datensatz und jede Spalte entspricht den Feldern. Eine
Tabellenkalkulation in einem Calc Dokument ist in der Struktur zu einer Datenbank-Tabelle ähnlich.
Jede Zelle entspricht einem Feld in einem Datensatz der Datenbank. Für viele Personen, realisiert
Calc ausreichende Datenbank-Funktionalität, sodass kein anderes Datenbankprogramm bzw.
Funktionalität erforderlich ist.
Während des Unterrichts, könnte eine Tabellenkalkulation als ein Bewertungsprogramm
verwendet werden. Jede Zeile repräsentiert einen einzelnen Studenten. Die Spalten repräsentieren
die erhaltenen Bewertungsnoten auf Hausaufgaben, Übungen, und Prüfungen (siehe Tabelle 9).
Die starke Berechnungs-Fähigkeit, die in einer Tabellenkalkulation verfügbar ist, macht diese zu
einer hervorragenden Wahl.
Tabelle 9. Einfache Noteneinstufungs-Tabelle
A

B

C

D

E

F

G

Name

Test 1

Test 2

Prüfung 1

Prüfung 2Durchschnitt

Bewertungsnoten

2

Andy

95

93

93

92

93,25

3

Betty

87

92

65

73

79,25

4

Bob

95

93

93

92

93,25

5

Brandy

45

65

92

85

71,75

6

Frank

95

93

85

92

91,25

7

Fred

87

92

65

73

79,25

8

Ilsub

70

85

97

79

82,75

9

James

45

65

97

85

73

1

Einführung

Inhaltsverzeichnis

439 / 631

Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

A

B

C

D

E

F

10

Lisa

100

97

100

93

97,5

11

Michelle

100

97

100

65

90,5

12

Ravi

87

92

86

93

89,5

13

Sal

45

65

100

92

75,5

14

Ted

100

97

100

85

95,5

15

Tom

70

85

93

65

78,25

16

Whil

70

85

93

97

86,25

Tipp

G

Obwohl die Auswahl einer Zeile mit einem Datensatz, statt mit einer Spalte zu
verbinden beliebig ist, ist es fast allgemein gültig. Mit anderen Worten, Sie werdenkaum jemand hören, nehmen Sie Bezug auf eine Datenspalte als einen einzelnen
Datenbankdatensatz.

Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen
In einem Calc Dokument, bezieht sich ein Bereich auf eine zusammenhängende Zellengruppe
mit mindestens einer Zelle. Sie können einen sinnvollen Namen mit einem Bereich verbinden, derIhnen erlaubt, auf den Bereich mit dem aussagekräftigen Namen Bezug zu nehmen. Sie können
entweder einen Datenbankbereich erstellen, welcher irgendeine Datenbank hat - wahrscheinlicheine Funktionsweise, oder ein genannter Bereich, welcher nichts ausführt. Ein Name ist
gewöhnlich mit einem Bereich, aus einen der drei Gründe, verbunden:
1) Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen erweitert die Verständlichkeit durch die
Verwendung eines sinnvollen Namens.
2) Wenn ein namentlicher Bereich auf mehrere Stellen verweist, können Sie den Namen an
einer anderen Stelle anzeigen und alle Referenzen zeigen auf die neue Stelle.
3) Bereiche, die mit einem Namen verbunden sind, werden in dem Navigator angezeigt, derdurch das Drücken der Taste F5 oder durch das klicken auf das
Symbol verfügbar ist.
Der Navigator berücksichtigt eine Schnellnavigation zu den zugehörigen Bereichen.

Benannter Bereich
Die häufigste Verwendung eines benannten Bereichs ist, wie sein Name besagt, um einen
Zellenbereich mit einem sinnvollen Namen zu verbinden. Zum Beispiel, Sie erstellen einen
Bereich, genannt Ergebnisse, und dann wenden Sie die folgende Gleichung an:=SUMME(Ergebnisse). Um einen benannten Bereich zu erstellen, wählen Sie den Bereich, um
ihn zu benennen. Wenden Sie Einfügen > Namen > Festlegen an, um den Namen festlegenDialog zu öffnen. Verwenden Sie den Namen festlegen Dialog, um einen benannten Bereich
gleichzeitig hinzuzufügen und zu ändern.

Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Abbildung 302: Einen benannten Bereich festlegenMit einem Makro wird auf einen benannten Bereich, mithilfe der NamedRanges Eigenschaft
eines Calc Dokuments zugegriffen, erstellt, und gelöscht. Verwenden Sie die Methoden
hasByName(Name) und getByName(Name), um einen benannten Bereich zu überprüfen undabzurufen. Die Verfahrensweise getElementNames() gibt einen Bereich mit den enthaltenen
Namen von allen benannten Bereichen zurück. Das NamedRanges Objekt unterstützt die MethodeaddNewByname, welches vier Argumente akzeptiert; den Namen, den Inhalt, die Position, und den
Typ. Das Makro in der Auflistung 10 erstellt einen benannten Bereich, wenn er in den Referenzen
eines Zellenbereichs existiert nicht.
Die Auflistung 10. Erstellt einen benannten Bereich, der auf $Sheet1.$B$3:$D$6 verweist.
Sub AddNamedRange()
Dim oRange' The created range.
Dim oRanges' All named ranges.
Dim sName$' Name of the named range to create.
Dim oCell' Cell object.
Dim s$
sName$ = "MyNRange"oRanges = ThisComponent.NamedRanges
If NOT oRanges.hasByName(sName$) Then
REM Obtain the cell address by obtaining the cell
REM and then extracting the address from the cell.
Dim oCellAddress As new com.sun.star.table.CellAddress
oCellAddress.Sheet = 0'The first sheet.
oCellAddress.Column = 1'Column B.
oCellAddress.Row = 2'Row 3.
REM The first argument is the range name.
REM The second argument is the formula or expression to use.
REM The second argument is usually a string thatDas Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank
REM defines a range.
REM The third argument specifies the base address for
REM relative cell references.
REM The fourth argument is a set of flags that define
REM how the range is used, but most ranges use 0.
REM The fourth argument uses values from the
REM NamedRangeFlag constants (see Tabelle 10).
s$ = "$Sheet1.$B$3:$D$6"
oRanges.addNewByName(sName$, s$, oCellAddress, 0)
End If
REM Get a range using the created named range.
oRange = ThisComponent.NamedRanges.getByName(sName$)
REM Print the string contained in cell $Sheet1.$B$3
oCell = oRange.getReferredCells().getCellByPosition(0,0)
Print oCell.getString()
End Sub

Die Verfahrensweise addNewByname() akzeptiert vier Argumente; den Namen, den Inhalt, die
Position, und den Typ. Das vierte Argument in der Verfahrensweise addNewByName() ist eine
Kombination aus Kennzeichen, die festlegen, wie der benannte Bereich verwendet wird (siehe
Tabelle 10). Der häufigste Wert ist 0, was kein definierter konstanter Wert ist.
Tabelle 10: Com.sun.star.sheet.NamedRangeFlag Konstanten.
Wert

Name

Beschreibung

1

FILTERKRITERIEN

Der Bereich enthält Filter Kriterien.

2

DRUCKBEREICH

Der Bereich kann als ein Druckbereich verwendet werden.

4

SPALTENÜBERSCHRIF
T

Der Bereich kann beim Drucken als Spalten-Überschriften
verwendet werden.

8

ZEILENÜBERSCHRIFT

Der Bereich kann beim Drucken als Zeilenköpfe verwendet
werden.

Das dritte Argument, eine Zellenadresse, fungiert als die Basisadresse für Zellen,bezugnehmend zu einer relativen Weise. Im Falle, dass der Zellenbereich nicht als eine absolute
Adresse angegeben ist, wird sich der bezugnehmende Bereich basierend darauf unterscheiden,
wo in der Tabelle der Bereich verwendet wird. Die relative Weise ist in der Auflistung 11
veranschaulicht, welche auch eine andere Verwendung eines benannten Bereichs darstellt – dasFestlegen einer Gleichung. Das Makro in Auflistung 11 erstellt den benannten Bereich AddLeft,der sich auf die Gleichung A3+B3 mit der Zelle C3 als die Bezugnahme bezieht. Die Zellen A3 und
B3 sind die zwei Zellen direkt links von C3, also, die Gleichung =AddLeft() berechnet die
Summe von den zwei Zellen direkt links von der Zelle, die die Gleichung enthält. Das Ändern der
Bezugnahme auf Zelle C4, welche unterhalb von A3 und B3 ist, veranlasst die AddLeft Gleichung,die Summe der zwei Zellen zu berechnen, welche links auf der vorhergehenden Zeile sind.

Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Die Auflistung 11. Erstellen Sie den AddLeft benannten Bereich.
Sub AddNamedFunction()
Dim oSheet'Sheet that contains the named range.
Dim oCellAddress'Address for relative references.
Dim oRanges'The NamedRanges property.
Dim oRange'Single cell range.
Dim sName As String 'Name of the equation to create.
sName = "AddLeft"oRanges = ThisComponent.NamedRanges
If NOT oRanges.hasByName(sName) ThenoSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oRange = oSheet.getCellRangeByName("C3")oCellAddress = oRange.getCellAddress()oRanges.addNewByName(sName, "A3+B3", oCellAddress, 0)
End IfEnd Sub

Tipp

Die Auflistung 11 veranschaulicht zwei Fähigkeiten, die nicht weitgehends bekanntsind. Ein benannter Bereich kann eine Funktion festlegen.
Ebenso handelt das dritte Argument als die Basisadresse für Zellen,bezugnehmend auf eine relative Weise.

Markieren Sie den Bereich mit den Kopfzeilen und den Daten und dann wenden Sie Einfügen >Namen > Erstellen an, um den Namen erzeugen Dialog zu öffnen (siehe Abbildung 303), derIhnen erlaubt, gleichzeitig mehrere benannte Bereiche, basierend auf der obersten Zeile, untersten
Zeile, rechten Spalte oder linken Spalte zu erstellen.

Abbildung 303: Erstellen Sie einen benannten
BereichDas Makro in Auflistung 12 erstellt drei benannte Bereiche, die auf der obersten Zeile eines
benannten Bereichs basieren.

Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Die Auflistung 12. Erstellt viele benannte Bereiche.
Sub AddManyNamedRanges()
Dim oSheet'Sheet that contains the named range.
Dim oAddress 'Range address.
Dim oRanges'The NamedRanges property.
Dim oRange'Single cell range.
oRanges = ThisComponent.NamedRanges
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oRange = oSheet.getCellRangeByName("A1:C20")
oAddress = oRange.getRangeAddress()oRanges.addNewFromTitles(oAddress, _com.sun.star.sheet.Border.TOP)
End Sub

Die Konstanten in der Tabelle 11 bestimmen die Stelle der Kopfzeilen, wenn mehrere Bereiche
mit der Verfahrensweise addNewFromTitles() erstellt werden.
Tabelle 11: Com.sun.star.sheet.Border Konstanten.
Wert

Name

Beschreibung

0

ANFANG

Markieren Sie den oberen Rand.

1

UNTEN

Markieren Sie den unteren Rand.

2

RECHTS

Markieren Sie den rechten Rand.

3

LINKS

Markieren Sie den linken Rand.

Vorsicht

Es ist möglich, mehrere benannte Bereiche mit demselben Namen zu erstellen.
Das Erstellen mehrere Bereiche mit einem einzigen Befehl erhöht die
Wahrscheinlichkeit, dass mehrere Bereiche mit demselben Namen erstellt werden –vermeiden Sie dieses wenn möglich.

Datenbankbereich
Obwohl ein Datenbankbereich auch als ein regulär benannter Bereich verwendet werden kann,definiert ein Datenbankbereich ebenfalls einen Zellenbereich in einer Tabelle, um als eine
Datenbank verwendet zu werden. Jede Zeile in einem Bereich entspricht einem Datensatz undjede Zelle entspricht einem Feld. Sie können sortieren, gruppieren, suchen, und Berechnungen auf
dem Bereich durchführen, als wenn es eine Datenbank wäre. Ein Datenbankbereich stellt ein
Verhalten bereit, das bei der Durchführung von Datenbankaktivitäten nützlich ist. Zum Beispiel
können Sie die erste Zeile als Überschriften markieren. Um einen Datenbankbereich zu erstellen,zu modifizieren, oder zu löschen, wenden Sie Daten > Bereich festlegen an, um den
Datenbankbereich festlegen Dialog zu öffnen (siehe Abbildung 304). Wenn Sie zunächst einen
Bereich festlegen, wie in dem Beispiel, ist der als Hinzufügen bezeichnete Knopf angezeigt.

Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Abbildung 304: Einen Datenbankbereich
festlegen

In einem Makro, wird auf ein Datenbankbereich aus der DatabaseRanges Eigenschaft
zugegriffen, erstellt, und gelöscht. Das Makro in Auflistung 13 erstellt einen Datenbankbereich,genannt MyName, und stellt den Bereich ein, um ihn als einen automatischen Filter zu verwenden.
Die Auflistung 13. Erstellen Sie einen Datenbankbereich und einen automatischen Filter.
Sub AddNewDatabaseRange()
Dim oRange 'DatabaseRange object.
Dim oAddr 'Cell address range for the database range.
Dim oSheet 'First sheet, which will contain the range.
Dim oDoc'Reference ThisComponent with a shorter name.
oDoc = ThisComponent
If NOT oDoc.DatabaseRanges.hasByName("MyName") ThenoSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oRange = oSheet.getCellRangeByName("A1:F10")oAddr = oRange.getRangeAddress()
oDoc.DatabaseRanges.addNewByName("MyName", oAddr)
Das Verknüpfen eines Bereichs mit einem Namen

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank
End IfoRange = oDoc.DatabaseRanges.getByName("MyName")oRange.AutoFilter = True
End Sub

Das Sortieren
Der Sortieren-Mechanismus in einem Calc Dokument ordnet die Daten in der Tabelle neu an.
Der erste Schritt in der Datensortierung ist, die Daten auszuwählen, die Sie sortieren möchten. Um
die Daten in der Tabelle 9 zu sortieren, wählen Sie die Zellen von A1 bis G16 – wenn Sie die
Spalten-Überschriften einbeziehen, zeigt dies nach dem Sortieren den Dialog an (siehe Abbildung
306). Wenden Sie Daten > Sortieren an, um den Sortieren-Dialog zu öffnen (siehe Abbildung
305). Sie können bis zu drei Spalten oder Zeilen gleichzeitig sortieren.

Abbildung 305: Sortieren nach der Namensspalte

Klicken Sie auf das Optionen-Register (siehe Abbildung 306), um die Sortieroptionen
festzulegen. Aktivieren Sie das “Bereich enthält Spaltenbeschriftungen“ Markierungskästchen,um zu verhindern, dass die Spalten-Überschriften mit dem Rest der Daten sortiert werden.
Das Sortieren nach Sortierschlüssel 1 in Abbildung 305 zeigt die Spalten mit den SpaltenÜberschriften, wenn das “Bereich enthält Spaltenbeschriftungen“ Markierungskästchen in
Abbildung 306 aktiviert ist. Wenn das “Bereich enthält Spaltenbeschriftungen“Markierungskästchen nicht aktiviert ist, dann werden allerdings die Spalten mit ihrem
Spaltennamen identifiziert; zum Beispiel, Spalte A.
Normalerweise veranlasst das Sortieren der Daten, die existierenden Daten durch die neu
sortierten Daten zu ersetzen. Das Sortierergebnis ausgeben nach Markierungskästchen,veranlasst jedoch, die ausgewählten Daten unverändert zu belassen und kopiert, eine Kopie dersortierten Daten, zu einer festgelegten Stelle. Sie können entweder eine Zieladresse direkt
eingeben ( zum Beispiel, $Tabelle3.$A$1) oder Sie wählen einen dazu vordefinierten Bereich.
Aktivieren Sie das Benutzerdefinierte Sortierreihenfolge Markierungskästchen, um basierend
Das Sortieren

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

auf einer vordefinierten Liste von Werten zu sortieren. Um Ihre eigenen vordefinierten Listen
festzulegen, wenden Sie Extras > Optionen > LibreOffice Calc > Sortierlisten an und geben Siedann Ihre eigenen Sortierlisten ein. Vordefinierte Sortierlisten sind zum Sortieren der Datenlisten
nützlich, die nicht alphabetisch oder numerisch sortiert werden sollten. Zum Beispiel das Sortieren
von Tagen, die auf ihrem Namen basieren.

Vorsicht

Wenn eine Zelle während eines Sortiervorgangs verschoben wird, werden
externe Referenzen mit der Zelle nicht aktualisiert. Wenn eine Zelle, die eine
relative Referenz enthält, an eine andere Zelle verschoben wurde, ist die
Referenz an der neuen Position relativ, wenn die Sortierung beendet ist.
Erkennen Sie, während der Sortierung, das Verhalten von Referenzen undängstigen Sie sich nicht; dies ist fast immer was Sie sich möchten — weil, dieBezugnahme auf rechts oder auf links in derselben Zeile ist.
Ebenso haben wir kein Tabellenkalkulationsprogramm gefunden, das, während
der Sortierung, ein anderes Verhalten für Referenzen darlegt.

Abbildung 306: Stellen Sie die Sortieroptionen ein

FilterVerwenden Sie die Filter, um die sichtbaren Zeilen in einer Tabelle einzuschränken.
Standardfilter, gemeinsam für alle Arten von Datenmanipulationen, werden automatisch durch die
automatische Filterfähigkeit bereitgestellt. Sie können auch Ihre eigenen Filter definieren.

FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Vorsicht

Nach der Anwendung eines Filters sind einige Zeilen sichtbar und einige Zeilennicht. Wenn Sie mehrere Zeilen in einem Arbeitsgang auswählen, sind auch die
darin enthaltenen unsichtbaren Zeilen zwischen den ausgewählten sichtbaren
Zeilen enthalten. Bei der Ausführungen, wie zum Beispiel das Löschen, handeln
alle auf die ausgewählten Zeilen. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen
Sie alle zu filternden Zeilen bei gedrückter Strg-Taste individuell auswählen.

AutoFilter
Verwenden Sie den AutoFilter, um schnell leicht erreichbare Filter zu erstellen, die häufig invielen verschiedenen Arten von Anwendungen verwendet werden. Nach der Erstellung eines
automatischen Filters für eine bestimmte Spalte, ist ein Kombinationsfeld in der Spalte
hinzugefügt. Das Kombinationsfeld verschafft somit Schnellzugriff zu allen automatischen
Filterarten.
•

Der “Alles“ AutoFilter veranlasst, das alle Zeilen sichtbar werden.

•

Der Standard AutoFilter, öffnet den Standardfilterdialog und ist derselbe wie der Standard
Filter.

•Der Top 10 AutoFilter zeigt die zehn Zeilen mit dem größten Wert an. Wenn der Wert 70 inden oberen zehn Werten ist, dann sind alle Zeilen mit dem Wert 70 in der gefilterten Spalteangezeigt. Mit anderen Worten, es können mehr als zehn Zeilen angezeigt werden.

•

Ein AutoFilter Eintrag, wird für jeden einzelnen Eintrag in der Spalte erstellt.

Um einen AutoFilter zu erstellen, wählen Sie zuerst die Spalten aus, um sie zu filtern. Zum
Beispiel mit den Daten in der Tabelle 9, wählen Sie Daten der Spalten B und C aus. Wenn Sie die
Titelzeilen nicht auswählen, fragt Calc, ob die Titelzeile oder die aktuelle Zeile verwendet werden
sollte. Obwohl Sie den AutoFilter in eine beliebige Zeile platzieren können, werden nur die Zeilen
unter dem AutoFilter gefiltert. Wenden Sie Daten > Filter > AutoFilter an, um das AutoFilter
Kombinationsfeld in die entsprechende Zelle einzufügen. Abschließend wenden Sie den
Dropdown-Pfeil

an, um einen geeigneten AutoFilter zu wählen (Abbildung 307).

Abbildung 307: Wenden Sie einen AutoFilter bei Spalte C an

FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Um einen Auto-Filter zu entfernen, wiederholen Sie die Schritte, wie Sie auch den AutoFilter
erstellen – mit anderen Worten, die Menüoption fungiert als ein Umschalter, um den AutoFilter einoder auszuschalten. Wenn ein AutoFilter entfernt ist, ist auch das Kombinationsfeld von der Zelle
entfernt. Das Makro in Auflistung 13 demonstriert die Erstellung eines AutoFilters für einen
Bereich.

Standardfilter
Wenden Sie Daten > Filter > Standardfilter an, um den Standardfilterdialog zu öffnen (siehe
Abbildung 308) und begrenzen darin die Ansicht, die auf 1 bis 3 Filter-Bedingungen basiert.
Wenden Sie Daten > Filter > Filter entfernen an, um den Filter auszuschalten.

Abbildung 308: Wenden Sie den Standardfilter an

Das Makro in Auflistung 14 erstellt einen einfachen Filter für die erste Tabelle.
Die Auflistung 14. Erstellen Sie einen einfachen Tabellenfilter.
Sub SimpleSheetFilter()Dim oSheet' Sheet that will contain the filter.
Dim oFilterDesc ' Filter descriptor.
Dim oFields(0) As New com.sun.star.sheet.TableFilterField
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)REM If argument is True, creates an empty filter
REM descriptor. If argument is False, create a
REM descriptor with the previous settings.
oFilterDesc = oSheet.createFilterDescriptor(True)
FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

With oFields(0)REM You could use the Connection property to indicate
REM how to connect to the previous field. This is
REM the first field, so this is not required.
'.Connection = com.sun.star.sheet.FilterConnection.AND'.Connection = com.sun.star.sheet.FilterConnection.OR
REM The Field property is the zero based column
REM number to filter. If you have the cell, you
REM can use .Field = oCell.CellAddress.Column.
.Field = 5
REM Compare using a numeric or a string?
.IsNumeric = True
REM The NumericValue property is used
REM because .IsNumeric = True from above.
.NumericValue = 80
REM If IsNumeric was False, then the
REM StringValue property would be used.
REM .StringValue = "what ever"
REM Valid operators include EMPTY, NOT_EMPTY, EQUAL,REM NOT_EQUAL, GREATER, GREATER_EQUAL, LESS,REM LESS_EQUAL, TOP_VALUES, TOP_PERCENT,REM BOTTOM_VALUES, and BOTTOM_PERCENT.Operator = com.sun.star.sheet.FilterOperator.GREATER_EQUAL
End With
REM The filter descriptor supports the following
REM properties: IsCaseSensitive, SkipDuplicates,
REM UseRegularExpressions,
REM SaveOutputPosition, Orientation, ContainsHeader,
REM CopyOutputData, OutputPosition, and MaxFieldCount.
oFilterDesc.setFilterFields(oFields())
oFilterDesc.ContainsHeader = True
oSheet.filter(oFilterDesc)
End Sub

Wenn ein Filter auf eine Tabelle angewandt wird, ersetzt er für die Tabelle alle existierenden
Filter. Mit dem Festlegen eines leeren Filters in einer Tabelle, werden daher alle Filter für dieseTabelle entfernt (siehe Auflistung 15).
Auflistung 15. Entfernen Sie den aktuellen Tabellenfilter.
Sub RemoveSheetFilter()Dim oSheet' Sheet to filter.
Dim oFilterDesc' Filter descriptor.

FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oFilterDesc = oSheet.createFilterDescriptor(True)
oSheet.filter(oFilterDesc)
End Sub

Die Auflistung 16 demonstriert einen erweiterten Filter der zwei Spalten filtert und reguläre
Ausdrücke verwendet. Irgendein unerwartetes Verhalten ereignete sich während der Arbeit mit
Auflistung 16. Obwohl Sie einen Filterbezeichner mit irgendeinem Tabellenzellenbereich erstellen
können, gilt der Filter für die ganze Tabelle.
Auflistung 16. Ein einfacher Tabellenfilter der zwei Spalten filtert.
Sub SimpleSheetFilter_2()
Dim oSheet' Sheet to filter.
Dim oRange' Range to be filtered.
Dim oFilterDesc' Filter descriptor.
Dim oFields(1) As New com.sun.star.sheet.TableFilterField
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oRange = oSheet.getCellRangeByName("E12:G19")
REM If argument is True, creates an
REM empty filter descriptor.
oFilterDesc = oRange.createFilterDescriptor(True)
REM Setup a field to view cells with content that
REM start with the letter b.
With oFields(0).Field = 0' Filter column A.
.IsNumeric = False' Use a string, not a number.
.StringValue = "b.*"' Everything starting with b.
.Operator = com.sun.star.sheet.FilterOperator.EQUAL
End With
REM Setup a field that requires both conditions andREM this new condition requires a value greater or
REM equal to 70.
With oFields(1).Connection = com.sun.star.sheet.FilterConnection.AND.Field = 5' Filter column F.
.IsNumeric = True
' Use a number.NumericValue = 70
' Values greater than 70.Operator = com.sun.star.sheet.FilterOperator.GREATER_EQUAL
End WithoFilterDesc.setFilterFields(oFields())
oFilterDesc.ContainsHeader = False
oFilterDesc.UseRegularExpressions = True
oSheet.filter(oFilterDesc)
End Sub

FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Spezialfilter
Ein Spezialfilter unterstützt bis zu acht Filter-Bedingungen, im Gegensatz zu den drei, wird er mit
dem einfachen Filter unterstützt. Die Kriterien für einen Spezialfilter ist in einer Tabelle gespeichert.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Spezialfilters ist, die Filterkriterien in die Tabelle
einzugeben.
1) Markieren Sie in dem Calc Dokument eine leere Stelle. Der leere Platz kann sich inirgendeiner Tabelle an irgendeine Stelle in dem Calc Dokument befinden.
2) Duplizieren Sie die Spaltenüberschriften von dem Bereich, damit der Bereich gefiltert wird,
welche die Filterkriterien enthalten werden.
3) Geben Sie die Filterkriterien unterhalb der Spaltenüberschriften an (siehe Tabelle 12). Das
Kriterium in jeder Spalte einer Zeile ist mit UND verbunden. Die Kriterien von jeder Zeile
werden mit ODER verbunden.
Tabelle 12: Beispiel Spezialfilter Kriterien
Name=“Andy“

Test 1

Test 2

Prüfung 1

Prüfung 2Durchschnitt

Bewertungsnoten

>80
<80

Tipp

Definieren Sie die benannten Bereiche, um auf Ihre Spezialfilterkriterien und alle
Zielbereiche für gefilterte Daten Bezug zu nehmen (siehe Abbildung 302). Jeder
entsprechend konfigurierte benannte Bereich ist in den Dropdown-Listen Felder in
dem Spezialfilterdialog verfügbar (siehe Abbildung 309).

Nach der Erstellung einer oder mehrerer Filterkriterien Gruppen, wenden Sie einen Spezialfilter
wie folgt an:
1) Markieren Sie die Tabellenbereiche, die die Daten enthalten, um gefiltert zu werden.
2) Wenden Sie Daten > Filter > Spezialfilter an, um den Spezialfilterdialog zu öffnen (siehe
Abbildung 309).
3) Wählen Sie den Bereich mit den Filterkriterien und irgendwelche anderen einschlägigen
Optionen. Klicken Sie auf OK.
Die Anwendung eines Spezialfilters mit einem Makro ist einfach (siehe Auflistung 17). Der
Zellenbereich mit den Filterkriterien wird gebraucht, um einen Filterbezeichner zu erstellen,
welcher dann verwendet wird, um den Bereich mit den Daten zu filtern.

FilterInhaltsverzeichnis452 / 631

Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Abbildung 309: Wenden Sie einen Spezialfilter mit einem zuvor
definierten benannten Bereich an

Die Auflistung 17. Verwenden Sie einen Spezialfilter.
Sub UseAnAdvancedFilter()Dim oSheet'A sheet from the Calc document.
Dim oRanges'The NamedRanges property.
Dim oCritRange 'Range that contains the filter criteria.
Dim oDataRange 'Range that contains the data to filter.
Dim oFiltDesc 'Filter descriptor.
REM Range that contains the filter criteria
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(1)oCritRange = oSheet.getCellRangeByName("A1:G3")
REM You can also obtain the range containing the
REM filter criteria from a named range.
REM oRanges = ThisComponent.NamedRanges
REM oRange = oRanges.getByName("AverageLess80")
REM oCritRange = oRange.getReferredCells()
REM The data that you want to filter
oSheet = ThisComponent.getSheets().getByIndex(0)oDataRange = oSheet.getCellRangeByName("A1:G16")
oFiltDesc = oCritRange.createFilterDescriptorByObject(oDataRange)oDataRange.filter(oFiltDesc)
End SubÄndern Sie die Eigenschaften auf dem Filterbezeichner, um das Verhalten des Filters zu ändern(siehe Tabelle 13).
Der Filter, der in Auflistung 17 erstellt wurde, filtert die vorhandenen Daten. Bearbeiten Sie die
OutputPosition Eigenschaft, um eine andere Ausgabeposition festzulegen (siehe Auflistung18). Der Filterbezeichner muss verändert werden, bevor der Filter angewandt wird.

FilterInhaltsverzeichnis453 / 631

Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Tabelle 13: Spezialfilter Eigenschaften.
Eigenschaft(Deutsch)

Property(English)

Kommentar

Bereich enthält
SpaltenbeschriftungenContainsHeader

Boolescher Wert (wahr oder falsch), der bestimmt,
wenn die erste Zeile (oder Spalte) Kopfzeilen enthält,
die nicht gefiltert werden soll.

Ergebnis ausgebenab

CopyOutputData

Boolescher Wert der bestimmt, wenn die gefilterten
Daten an eine andere Position in dem Dokument
kopiert werden soll.

Groß-/Kleinschreibung

IsCaseSensitive

Boolescher Wert der bestimmt, im Falle, dass die
Groß-/ Kleinschreibung von Buchstaben wichtig ist,
wenn Sie Einträge vergleichen.

Regulärer Ausdruck

Orientation

Spezifiziert, wenn Spalten(com.sun.star.table.TableOrientation.COLUMNS)
oder Zeilen(com.sun.star.table.TableOrientation.ROWS) gefiltert
werden sollen.

Kopiere Ergebnisse
nach

OutputPosition

Im Falle, dass, wenn CopyOutputData richtig ist ,bestimmt die Position, wohin gefilterte Daten kopiertwerden sollen.

Speichern der
Ausgabeposition

SaveOutputPosition

Boolescher Wert der bestimmt, wenn die
OutputPosition Position für zukünftig Aufrufe
gespeichert werden soll.

Keine Duplikate

SkipDuplicates

Boolescher Wert der bestimmt, wenn doppelte
Einträge von dem Ergebnis heraus gelassen werdensollen.

Filterergebnis
ausgeben nach

UseRegularExpressions

Boolescher Wert der bestimmt, wenn die
Filterzeichenfolgen als reguläre Ausdrückeinterpretiert werden sollen.

Die Auflistung 18. Kopieren Sie gefilterte Ergebnisse an eine andere Stelle.
REM Copy the output data rather than filter in place.
oFiltDesc.CopyOutputData = True
REM Create a CellAddress and set it for Sheet3,
REM Column B, Row 4 (remember, start counting with 0)
Dim x As New com.sun.star.table.CellAddress
x.Sheet = 2
x.Column = 1
x.Row = 3
oFiltDesc.OutputPosition = x(Erweitertes Material.) Die OutputPosition Eigenschaft gibt eine Kopie von einer Struktur zurück.
Weil eine Kopie zurückgegeben wird, es ist nicht möglich die Einzelwerte direkt einzustellen. Zum
FilterInhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Beispiel oFiltDesc.OutputPosition.Row = 2 arbeitet nicht (weil Sie die Zeile auf der Kopie
auf 2 einstellen, aber nicht das Original ändern).

Das Manipulieren gefilterter Daten
Gefilterte Daten können ausgewählt werden, um nach Belieben an eine neue Stelle kopiert,
modifiziert, und gelöscht zu werden. Daten, die nicht kopiert sind, erfordern jedoch besondere
Aufmerksamkeit, weil Zeilen, die nicht den Filterkriterien entsprechen, werden einfach
ausgeblendet. LibreOffice verhält sich anders, abhängig davon, wie die Zellen ausgeblendet
wurden und welche Operation erledigt ist.
Zellen können mit einer Umrandung, Datenfilter oder dem Ausblenden-Befehl ausgeblendet
werden. Wenn Daten durch Ziehen oder mit Ausschneiden und Einfügen verschoben werden,
werden alle Zellen verschoben – einschließlich der ausgeblendeten Zellen. Beim Kopieren vonDaten, enthalten gefilterte Daten jedoch nur die sichtbaren Zellen und ausgeblendete Daten mit
einer Umrandung oder der Ausblenden-Befehl kopiert alle Daten.

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen
Obwohl jede Calc Funktion für die Datenbank-Manipulation verwendet werden kann, werden die
Funktionen in der Tabelle 14, häufiger als solche genutzt. Einige Funktions-Namen weichen nur
durch den am Ende angehängten Buchstabe ab; zum Beispiel, MITTELWERT und
MITTELWERTA. Funktionen, die nicht mit dem Buchstaben A enden, arbeiten nur auf Zahlenwerte
und Zellen, solche, die Text enthalten oder leer sind, werden ignoriert. Die entsprechende
Funktion, deren Name mit dem Buchstaben A endet, behandelt Textwerte als eine Zahl mit dem
Wert Null; leeren Zellen werden weiterhin ignoriert.
Tabelle 14: Funktionen, die häufig als Datenbankfunktionen verwendet werden.
Funktion(Deutsch)

Function(English)Beschreibung

MITTELWERTAVERAGE

Gibt den MITTELWERT zurück. Ignoriert leere Zellen
und Zellen, die Text enthalten.

MITTELWERTAAVERAGEA

Gibt die MITTELWERT zurück. Der Wert des Textes ist
0 und leeren Zellen werden ignoriert.

ANZAHL

COUNT

Zählt die Anzahl von numerischen Einträgen;Texteinträge werden ignoriert.

ANZAHL2

COUNTA

Zählt die Anzahl von nicht leeren Einträgen.

ANZAHLLEEREZELLENCOUNTBLANK

Gibt die Anzahl von leeren Zellen zurück.

ZÄHLENWENNCOUNTIF

Gibt die Zellenanzahl zurück, die den Suchkriterienentsprechen.

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Funktion(Deutsch)

Function(English)Beschreibung

WVERWEISHLOOKUP

Sucht nach einem bestimmten Wert durch die Spalten
in der ersten Zeile von einem Feld. Gibt der Wert aus
einer anderen Zeile in derselben Spalte zurück.

INDEX

INDEX

Gibt den Inhalt einer Zelle zurück, aufgeführt durch
Zeilen- und Spaltennummer oder einem optionalen
Bereichsnamen.

INDIREKTEINDIRECT

Gibt die Referenz zurück, die durch eine
Textzeichenfolge aufgeführt ist.

VERWEISLOOKUP

Gibt die Inhalte einer Zelle entweder von einem EinemZeilen oder Einem-Spaltenbereich oder von einem
Feld zurück.

SVERWEIS

MATCH

Sucht einen Bereich und gibt die relative Position desgefundenen Eintrags zurück.

MAX

MAX

Gibt den Maximum-Zahlenwert in einer Liste vonArgumenten zurück.

MAXA

MAXA

Gibt den Maximum-Zahlenwert in einer Liste vonArgumenten zurück. Der Textwert ist 0.

MIN

MIN

Gibt den Minimum-Zahlenwert in einer Liste vonArgumenten zurück.

MINA

MINA

Gibt den Minimum-Zahlenwert in einer Liste vonArgumenten zurück. Der Textwert ist 0.

MEDIAN(Mittelpunkt)

MEDIAN

Gibt den Median (Mittelpunkt) aus einer Serie vonZahlen zurück.

MODALWERT

MODE

Gibt den häufigsten Wert in einem Datensatz zurück.
Wenn es mehrere Werte mit derselben Häufigkeit gibt,
gibt es den kleinsten Wert zurück. Ein Fehler tritt auf,
wenn ein Wert nicht doppelt erscheint.

VERSCHIEBUNGOFFSET

Gibt den Wert einer Zelle zurück, der um einebestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten gegenüber
einer anderen verschoben ist.

PRODUKTPRODUCT

Gibt das Produkt der Zellen zurück.

STABW

STDEV

Berechnet eine Schätzung der Standardabweichungauf Basis einer Stichprobe.

STABWASTDEVA

Berechnet eine Schätzung der Standardabweichungauf Basis einer Stichprobe. Text wird als 0 gewertet.

STABWNSTDEVP

Berechnet die Standardabweichung, die auf derganzen Gesamtheit basiert.

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Funktion(Deutsch)

Function(English)Beschreibung

STABWNASTDEVPA

Berechnet die Standardabweichung, die auf derganzen Gesamtheit basiert. Der Textwert ist 0.

TEILERGEBNISSUBTOTAL

Berechnet eine spezifizierte Funktion, die auf einer
Teilmenge basiert, die mit dem AutoFilter erstellt
wurde.

SUMME

SUM

Gibt die Summe der Zellen zurück.

SUMMEWENN

SUMIF

Berechnet die Summe für die Zellen, die den
Suchkriterien entsprechen.

VARIANZ

VAR

Schätzt die Veränderung, die auf einem Beispielbasiert.

VARIANZA

VARA

Schätzt die Veränderung, die auf einem Beispielbasiert. Der Textwert ist 0.

VARIANZEN

VARP

Schätzt die Veränderung, die auf der ganzen
Gesamtheit basiert.

VARIANZENA

VARPA

Schätzt die Veränderung, die auf der ganzen
Gesamtheit basiert. Der Textwert ist 0.

SVERWEISVLOOKUP

Sucht nach einen spezifischen Wert durch die Zeilen inder ersten Spalte eines Bereichs. Gibt den Wert aus
einer anderen Spalte in dieselbe Zeile zurück.

Die meisten Funktionen in der Tabelle 14 erfordern keine Erklärung, entweder, weil sie
wohlverstanden sind (zum Beispiel, SUMME) oder, weil, wenn Sie sie anwenden müssen, dannwissen, was sie bedeuten (zum Beispiel, STABW). Leider werden einige der nützlicheren
Funktionen selten verwendet, weil sie nicht wohlverstanden sind.

ANZAHL und SUMME Zellen, die mit den Bedingungen übereinstimmen:ZÄHLENWENN und SUMMEWENNDie ZÄHLENWENN und SUMMEWENN Funktionen berechnen ihre Werte, die auf Suchkriterienbasieren. Die Suchkriterien können eine Zahl, ein Ausdruck, eine Textzeichenfolge, oder sogar ein
regulärer Ausdruck sein. Die Suchkriterien können in einer bezugnehmenden Zelle enthalten seinoder es kann in dem Funktionsaufruf direkt enthalten sein.
Die ZÄHLENWENN Funktion zählt die Zellen-Anzahl in einem Bereich, die mit der Anpassung
der spezifizierten Kriterien übereinstimmt. Das erste Argument in ZÄHLENWENN bestimmt den
Bereich, um zu suchen und das zweite Argument sind die Suchkriterien. In der Tabelle 15 werden
andere Suchkriterien mit der ZÄHLENWENN Funktion veranschaulicht, hinweisend auf die in derTabelle 9 gezeigten Daten.
Die ersten zwei Argumente für SUMMEWENN dienen demselben Zweck wie die Argumente fürZÄHLENWENN; hierbei ist der Bereich der, der die Zellen zum Suchen und die Suchkriterien
Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

enthält. Das dritte und letzte Argument für SUMMEWENN bestimmt den Bereich für die Summe.
Für jede Zelle in dem Suchbereich, die mit den Suchkriterien übereinstimmt, ist die entsprechende
Zelle mit dem Summenbereich in die Summe hinzugefügt.
Tabelle 15: Beispiele über Suchkriterien für die ZÄHLENWENN und SUMMEWENN Funktionen.
Kriterien
Typ(Deutsch)

Criteria
Type(English)Funktion

Ergebnis

Beschreibung

AnzahlNumber=ZÄHLENWENN(B1:C16; 95)

3

Findet Zahlenwerte von
95.

Text

Text

=ZÄHLENWENN(B1:C16;
“95“)

3

Findet numerische oder
Textwerte von 95.

Ausdruck

Expression=ZÄHLENWENN(B1:C16;“>95“)

6

Findet Zahlenwerte
größer als 95.

Ausdruck

Expression=ZÄHLENWENN(B1:C16;
2×45+5)3

Findet nur Zahlenwerte
von 95.

Regulärer
Ausdruck

Regularexpression=ZÄHLENWENN(B1:C16;“9.*“)

12

Findet Zahlen oder Text
welche mit 9 beginnen.

Verweis auf
eine Zelle

Referencea cell=ZÄHLENWENN(B1:C16; B3)

3

Findet eine Zahl oderZahl und Text, abhängig
von dem Datentyp in
Zelle B3.

Regulärer
Ausdruck

Regularexpression=SUMMEWENN(A1:A16;“B.*“; B1:B16)

227

Summe der Spalte B, die
mit dem Namen in der
Spalte A mit dem
Buchstaben B beginnt.

Ignoriert gefilterte Zellen mit TEILERGEBNISDie TEILERGEBNIS-Funktion wendet eine Funktion (siehe Tabelle 16) in einem Datenbereichan, aber es ignoriert ausgeblendete Zellen mit einem Filter und Zellen die bereits ein
TEILERGEBNIS enthält. Zum Beispiel =Teilergebnis(2;B2:B16) zählt die Zellen-Anzahl in
B2:B16, die nicht durch einen Filter ausgeblendet sind.
Tabelle 16: Funktionsindex für die TEILERGEBNIS-Funktion.
Funktionsindex

Funktion(Deutsch)

Function(English)1

MITTELWERTAVERAGE

2

ANZAHLCOUNT

3

ANZAHL2

COUNTA

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Funktionsindex

Tipp

Funktion(Deutsch)

Function(English)

4

MAX

MAX

5

MIN

MIN

6

PRODUKTPRODUCT

7

STABW

STDEV

8

STABWNSTDEVP

9

SUMME

SUM

10

VARIANZ

VAR

11

VARIANZEN

VARP

Vergessen Sie nicht, dass die TEILERGEBNIS-Funktion Zellen ignoriert, das die
TEILERGEBNIS-Funktion verwendet. Angenommen, Sie haben eine Tabelle, die
Investitionen verfolgt. Die Pensions-Investitionen werden gemeinsam mit einem
Teilergebnis gruppiert. Dasselbe gilt für regelmäßige Investitionen. Sie können eineinzelnes Teilergebnis anwenden, das den vollständigen Bereich einschließt, ohne sich
Gedanken über die Teilergebnis-Zellen zu machen.

Die Verwendung der Formeln, um Daten zu finden
Calc bietet zahlreiche Methoden an, um Daten in einer Tabelle zu finden. Zum Beispiel, nach
Einrichten einer einfachen oder erweiterten Suche in Bearbeiten > Suchen & Ersetzen, können
Sie wiederholt auf Suchen klicken, um den Anzeige-Cursor zu der nächsten Instanz zu bewegen.
Um einzuschränken, was angezeigt wird, anstatt einfach den Cursor zu bewegen, wenden Sie
Daten > Filter an. Calc bietet auch Suchfunktionen an, die in Formeln angewendet werden, zum
Beispiel eine Formel, um eine Studenten-Zensur, basierend auf ihrem Prüfungsergebnis
nachzusehen.

Das Durchsuchen eines Datenblocks mit SVERWEIS
Wenden Sie SVERWEIS an, um die erste Spalte (Spalten sind vertikal) eines Datenblocks zu
durchsuchen und, um den Wert aus einer anderen Spalte in derselben Zeile zurückzugeben. Zum
Beispiel, das Durchsuchen der ersten Spalte nach dem Namen “Fred“, gibt es danach den Wert inder Zelle, zwei Spalten nach rechts zurück. SVERWEIS unterstützt zwei Formen:
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index)
SVERWEIS(Suchkriterium;Matrix;Index;“Sortiert“)Das erste Argument, Suchkriterium, identifiziert den Wert, um diesen zu finden. Der
Suchbegriff kann ein Text, eine Zahl, oder ein regulärer Ausdruck sein. Zum Beispiel, Fred sucht
nach dem Text Fred, 4 sucht nach der Nummer 4, und F.* ist der reguläre Ausdruck, um etwas zu

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

finden, dass mit dem Buchstaben F beginnt.
Das zweite Argument, Matrix, identifiziert die Zellen zum Durchsuchen; nur die erste Spalte wird
durchsucht. Zum Beispiel, B3:G10 durchsucht dieselbe Tabelle mit der SVERWEIS Formel undTabelle2.B3:G10 durchsucht den Bereich B3:G10 auf der Tabelle, genannt Tabelle2.
Das gibt den Index der identifizierten Spalte zurück, um diese zurückzugeben; ein Wert von 1
gibt die erste Spalte im Bereich zurück. Die Anweisung =SVERWEIS(“Bob“; A1:G9; 1) findet
die erste Zeile in A1:G9 mit dem Text Bob, und gibt den Wert in der ersten Spalte zurück. Die erste
Spalte ist die gesuchte Spalte, deshalb wird der Text Bob zurückgegeben. Wenn der Index 2 ist,dann wird der Wert Bob in der Zelle nach rechts zurückgegeben: Spalte B.
Die letzte Spalte, “Sortiert“, ist wahlweise. Der Vorgabewert für die Sortier-Reihenfolge ist 1,
welches spezifiziert, dass die erste Spalte in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist; ein Wert von 0
spezifiziert, dass die Daten nicht sortiert werden. Eine nicht-sortierte Liste wird durch folgerichtigeÜberprüfung in jeder Zelle in der ersten Spalte für ein genaues Übereinstimmen durchsucht. Wenneine genaue Übereinstimmung nicht gefunden ist, wird der Text #NV zurückgegeben.
Eine effizientere Suchroutine wird gebraucht, wenn die Daten in aufsteigender Reihenfolge
sortiert sind. Wenn eine genaue Übereinstimmung existiert, wird der Wert genauso wie für einenicht-sortierte Liste zurückgegeben; aber es ist schneller. Wenn eine Übereinstimmung nicht
existiert, wird der größte Wert in der Spalte, der kleiner als oder gleich ist, in dem Suchbegriffzurückgegeben. Zum Beispiel, das Durchsuchen nach 7 in (3, 5, 10) gibt 5 zurück, weil 7 zwischen
5 und 10 ist. Das Durchsuchen nach 27, gibt 10 zurück, und das Durchsuchen nach 2, gibt #N/V
zurück, weil es keine Übereinstimmung und keinen kleineren Wert als 2 gibt.
Verwenden Sie SVERWEIS, wenn:•

Die Daten in Zeilen angeordnet sind und Sie möchten die Daten aus derselben Zeile
zurückzugeben. Zum Beispiel, Studenten-Namen sollen mit Test und Prüfungsergebnissen
rechts vom Studenten-Namen erscheinen.

•

Das Durchsuchen der ersten Spalte eines Datenbereichs durchgeführt werden soll.

Das Durchsuchen eines Datenblocks mit WVERWEIS
Wenden Sie WVERWEIS an, um die erste Zeile (Zeilen sind horizontal) eines Datenblocks zu
durchsuchen, um den Wert aus einer Zeile in derselben Spalte zurückzugeben. WVERWEIS
unterstützt die gleiche Form und Argumente wie SVERWEIS:
WVERWEIS(Suchkriterien; Matrix; Index
WVERWEIS(Suchkriterien; Matrix; Index; “Sortiert“)
Verwenden Sie WVERWEIS, wenn:•

Die Daten sind in Spalten angeordnet und Sie möchten Daten von derselben Spalte
zurückzugeben. Zum Beispiel, der Studenten-Name soll mit Test und Prüfungsergebnissen
unterhalb des Studenten-Namens erscheinen.

•

Das Durchsuchen der ersten Zeile eines Datenbereichs durchgeführt werden soll.

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Das Durchsuchen einer Zeile oder Spalte mit VERWEISVERWEIS ist ähnlich wie WVERWEIS und SVERWEIS. Der Suchbereich für die VERWEISFunktion ist eine einzelne sortierte Zeile oder Spalte. VERWEIS hat zwei Formen:
VERWEIS(Suchkriterium; Suchvektor)
VERWEIS(Suchkriterium; Suchvektor; Ergebnisvektor)
Der Suchbegriff ist derselbe wie bei WVERWEIS und SVERWEIS. Der Suchbereich, jedochmuss eine einzelne Zeile oder eine einzelne Spalte sein; zum Beispiel A7:A12 (Werte in Spalte A)oder C5:Q5 (Werte in Zeile 5). Wenn der Ergebnisvektor fehlt, wird der angepasste Wert
zurückgegeben. Die Anwendung von VERWEIS ohne einen Ergebnisvektor ist derselbe wie die
Verwendung von WVERWEIS oder SVERWEIS mit einem Spalten-Index von 1.
Der Ergebnisvektor muss eine einzelne Zeile oder Spalte mit derselben Anzahl von Elementen
wie der Suchvektor sein. Wenn der Suchbegriff in der vierten Zelle in dem Suchvektor gefunden
wurde, dann wird der Wert in der vierten Zelle in dem Ergebnisvektor zurückgegeben. Der
Ergebnisvektor kann eine andere Orientierung als der Suchvektor haben. Mit anderen Worten, derSuchvektor kann einer Zeile sein und der Ergebnisvektor kann eine Spalte sein.
Wenden Sie VERWEIS an, wenn:•

Die Datensuche in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist.

•

Die Datensuche nicht in derselben Zeile, Spalte oder die Orientierung als die
zurückzugebenden Daten gespeichert sind.

Wenden Sie SVERWEIS an, um den Index von einem Wert in einem Bereich zu
findenWenden Sie SVERWEIS an, um eine einzelne Zeile oder Spalte zu durchsuchen und die
Position, die dem Suchbegriff entspricht, zurückzugeben. Wenden Sie SVERWEIS an, um den
Index von einem Wert in einem Bereich zu finden. Die unterstützten Formen für SVERWEIS sindwie folgt:=SVERWEIS(Suchbegriff; Suchvektor)=SVERWEIS(Suchbegriff; Suchvektor; Sortierreihenfolge)
Der Suchbegriff und Suchvektor sind dieselben wie für VERWEIS. Das letzte Argument,
Sortierreihenfolge, kontrolliert, wie die Suche ausgeführt wird. Eine Sortierreihenfolge von 1,
sortiert in aufsteigend Reihenfolge, es ist der Standard. Eine Sortierreihenfolge von -1 zeigt an,
dass die Liste in absteigender Reihenfolge sortiert ist. Eine Sortierreihenfolge von 0 zeigt an, dassdie Liste nicht sortiert ist. Reguläre Ausdrücke können nur von einer unsortierten Liste benutzt
werden.
Wenden Sie SVERWEIS an, wenn:•

Sie einen Index in dem Bereich brauchen, statt den Wert.

•

Die Datensuche in absteigender Reihenfolge ist und die Daten groß genug sind, sodass
die Daten durchsucht werden müssen, vorausgesetzt, dass die zu durchsuchenden Daten

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

sortiert sind; weil es schneller ist, als eine Sortierliste zu sortieren.

Beispiele
Denken Sie an die Daten in der Tabelle 9. Jede Studenten-Informationen ist in einer einzelnen
Zeile gespeichert. Schreiben Sie eine Formel, um den Notendurchschnitt für Fred zurückzugeben.
Das Problem kann als Such-Spalte A, im Bereich A1:G16, für Fred angepasst werden und den
Wert in Spalte F zurückgeben (Spalte F ist die sechste Spalte). Die offensichtliche Lösung ist=SVERWEIS(“Fred“; A2:G16; 6) ist offensichtlich gleich dem =VERWEIS(“Fred“;
A2:A16; F2:F16).
Es ist normal, dass in der ersten Zeile in einem Bereich die Spalten-Überschriften enthaltensind. Alle Suchfunktionen kontrollieren die erste Zeile, um zu sehen, ob da eine Übereinstimmung
ist und dann wird es ignoriert, wenn es keine Übereinstimmung enthält, falls die erste Zeile eine
Kopfzeile ist.
Was wäre, wenn die Spaltenüberschrift als Durchschnitt bekannt ist, aber nicht die Spalte mit
dem Durchschnitt? Finden Sie die Spalte mit dem enthaltenden Durchschnitt, anstatt der harten
Codierung des Wertes 6. Eine leichte Modifikation mit SVERWEIS, um die Spalte zu finden, ergibt=SVERWEIS(“Fred“; A2:G16; SVERWEIS(“Durchschnitt“; A1:G1; 0)); beachten Sieaber, dass die Überschrift nicht sortiert wird. Als eine Übung, verwenden Sie WVERWEIS, um den
Durchschnitt zu finden, um dann die Übereinstimmung in der Zeile zu finden, die Fred enthält.
Als ein letztes Beispiel, schreiben Sie eine Formel, um die Bewertungsnoten, die auf einer
durchschnittlichen Studenten-Punktezahl basieren, zuzuweisen. Vorausgesetzt, dass eine
Punktezahl kleiner als 51 ein F ist, kleiner als 61 ein E ist, kleiner als 71 ein D ist, kleiner als 81 ein
C ist, kleiner als 91 ein B ist, und 91 bis 100 ein A ist.
Die Formel =SVERWEIS(83; $Tabelle2.$A$2:$B$7; 2) ist eine offensichtliche Lösung.
Das Dollar-Zeichen wird verwendet, sodass die Formel kopiert und an einer anderen Stelle
eingefügt werden kann und es wird, und dennoch Bezug auf die gleichen Werte in der Tabelle 17
nimmt.
Tabelle 17: Verbinden Sie Ergebnisse zu einer Bewertungsnote.
A

B

1

Ergebnis

Position

2

0

F

3

51

E

4

61

D

5

71

C

6

81

B

7

91

A

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

ADRESSE gibt eine Zeichenfolge aus einer Zell-Adresse zurück
Wenden Sie ADRESSE an, um eine Textdarstellung aus einer Zell-Adresse, basierend auf der
Zeile, Spalte, und Tabelle, zurückzugeben; ADRESSE wird häufig mit SVERWEIS genutzt. Die
unterstützten Formen für ADRESSE sind wie folgt:
ADRESSE(Zeile; Spalte)
ADRESSE(Zeile; Spalte; Bezug)
ADRESSE(Zeile; Spalte; Bezug; Tabelle)
Die Zeile und Spalte sind Ganzzahlwerte, wobei ADRESSE(1; 1) $A$1 zurück gibt. Das
Bezugsargument spezifiziert, welcher Teil als absolut gilt und welcher Teil als relativ gilt (siehe
Tabelle 18); eine absolute Adresse ist mit dem $ Zeichen spezifiziert. Die Tabelle ist als Teil derAdresse nur enthalten, wenn das Tabellenargument genutzt wird. Das Tabellenargument wird alseine Zeichenkette behandelt. Mit ADRESSE(SVERWEIS(“Bob“;A1:A5 ; 0); 2) gibt mit den
Daten in 17, $B$2 zurück.

TippCalc unterstützt zahlreich wirksam Funktionen, die hier nicht diskutiert sind. Zum
Beispiel die ZEILE, SPALTE, ZEILEN, und SPALTEN Anweisungen sind nichtbeschrieben; eine neugierige Person würde diese Funktionen erforschen.

Tabelle 18: Werte, die durch das Bezugsargument für ADRESSE unterstützt werden.
Wert

Beschreibung

1

Wenden Sie die absolute Adressierung an. Dies ist der Standardwert, wenn das
Argument fehlt oder ein ungültiger Wert gebraucht wird. ADRESSE(2; 5; 1) gibt
$E$2 zurück.

2

Verwendet eine absolute Zeilenbezugnahme und eine relative Spaltenbezugnahme.
ADRESSE(2; 5; 2; “Quatsch“) gibt Quatsch.E$2 zurück.

3

Verwendet eine relative Zeilenbezugnahme und eine absolute Spaltenbezugnahme.
ADRESSE(2; 5; 3) gibt $E2 zurück.

4

Verwendet eine relative Adressierung. ADRESSE(2; 5; 4) gibt E2 zurück.

INDIREKT konvertiert eine Zeichenkette in einer Zelle oder einem
BereichVerwenden Sie INDIREKT, um eine Zeichenfolgedarstellung von einer Zelle oder
Bereichsadresse zu einer Bezugnahme auf die Zelle oder Bereich umzuwandeln. Die Tabelle 19
enthält Beispiele für den Zugriff auf Daten, wie in der Tabelle 17 dargestellt.

Calc Funktionen sind ähnlich wie Datenbankfunktionen Inhaltsverzeichnis463 / 631

Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Tabelle 19: Beispiele, die INDIREKT anwenden.
Beispiel

Kommentar

INDIREKT(“A2“)

Gibt die Zelle A2 zurück, die Bob enthält.

INDIREKT(G1)

Wenn Zelle G1 den Text A2 enthält, dann bewirkt dies die
Rückgabe von Bob.

SUMME(INDIREKT(“B1:B5“))Gibt die Summe des Bereichs B1:B5 zurück, was 194 ist.

INDIREKT(ADRESSE(2; 1))

Gibt die Inhalte von Zelle $A$2 zurück, was Bob ist.

VERSCHIEBUNG gibt eine Zellen- oder Bereichsverschiebung von einer
anderen zurück
Wenden Sie VERSCHIEBUNG an, um eine Zellen- oder Bereichsverschiebung durch einebestimmte Anzahl von Zeilen und Spalten von einem bestimmten Bezugspunkt zurückzugeben.
Das erste Argument bestimmt den Bezug. Das zweite und dritte Argumente bestimmt die Anzahl
von Zeilen und Spalten, um den Bezug zu verschieben; mit anderen Worten, wo der neue Bereich
beginnt. Die Funktion VERSCHIEBUNG hat die folgende Syntax:
VERSCHIEBUNG(Bezug; Zeilen; Spalten)
VERSCHIEBUNG(Bezug; Zeilen; Spalten; Höhe)
VERSCHIEBUNG(Bezug; Zeilen; Spalten; Höhe; Breite)

Tipp

Wenn die Breite oder Höhe enthalten sind, gibt die Funktion VERSCHIEBUNG
einen Bereich zurück. Wenn sowohl die Breite und Höhe fehlen, wird ein Zellbezug
zurückgegeben.

Wenn die Höhe oder Breite fehlen, ist der vorgegebene Wert 1. Wenn die Höhe vorhanden ist,dann wird ein Bereichsbezug zurückgegeben, anstatt ein Zellbezug. Mit den Werten aus Tabelle 9
und der Auflistung 19, verwendet man VERSCHIEBUNG, um die Prüfungsergebnisse für denStudenten, genannt Bob, zu bekommen.
Die Auflistung 19. Komplexes Beispiel von VERSCHIEBUNG.
=SUMME(VERSCHIEBUNG(INDIREKT(ADRESSE(SVERWEIS(“Bob“;A1:A16; 0); 4)); 0;0; 1; 2))In seiner Gesamtheit ist die Auflistung 19 komplex und schwer verständlich. Die Tabelle 20
isoliert jede Funktion in der Auflistung 19, und bietet eine leicht zu verstehende Erklärung darüber,wie das Beispiel arbeitet.

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Tabelle 20: Aufschlüsselung der Auflistung 19.
Funktion

Beschreibung

SVERWEIS(“Bob“;A1:A16; 0)

Gibt 4 zurück, weil Bob der vierte Eintrag in Spalte A ist.

ADRESSE(4; 4)Gibt $D$4 zurück.

INDIREKT("$D$4")

Konvertiert $D$4 in einem Bezug auf die Zelle D4.

VERSCHIEBUNG($D$4; 0; 0; 1; 2)

Gibt den Bereich D4:E4 zurück.

SUMME(D4:E4)Gibt die Summe von Bobs Prüfungsergebnissen zurück.

Obwohl Auflistung 19 wie beabsichtigte arbeitet, unterbricht es leicht und unerwartet. Betrachten
Sie, was zum Beispiel geschieht, wenn der Bereich zu A2:A16 geändert wird. SVERWEIS gibt eine
Verschiebung in den zur Verfügung gestellten Bereich zurück, deshalb SVERWEIS(“Bob“;A2:A16 ;0) gibt 3 zurück, statt 4. ADRESSE(3; 4) gibt $D$3 zurück, anstatt $D$4 und Bettys
Prüfungsergebnissen werden anstatt Bobs zurückgegeben. Die Auflistung 20 verwendet eine leicht
unterschiedliche Methode, um Bobs Prüfungsergebnisse zu erhalten.
Die Auflistung 20. Bessere Nutzung von VERSCHIEBUNG.
=SUMME(VERSCHIEBUNG(A1; SVERWEIS(“Bob“; A1:A16; 0)-1; 3; 1; 2))
Die Tabelle 21 enthält über jede Funktion eine Beschreibung, die in der Auflistung 20
angewendet wird. Um Ihnen zu helfen, überzeugen Sie sich selbst, dass die Auflistung 20 besser
als die Auflistung 19 ist, ersetzen Sie in beiden Auflistungen von 20 und 21, A1 mit A2 und stellenfest, dass Sie trotzdem Bobs Prüfungsergebnisse erhalten.
Tabelle 21: Aufschlüsselung der Auflistung 20.
Funktion

Beschreibung

SVERWEIS(“Bob“;A1:A16; 0)-1

Gibt 3 zurück, weil Bob der vierte Eintrag in Spalte A ist.

VERSCHIEBUNG(A1; 3; 3; 1; 2)

Gibt den Bereich D4:E4 zurück.

SUMME(D4:E4)Gibt die Summe von Bobs Prüfungsergebnissen zurück.

Tipp

Das erste Argument mit VERSCHIEBUNG kann ein Bereich sein, damit Sie einen
definierten Bereichsnamen anwenden können.

INDEX gibt die Zellen innerhalb eines spezifizierten Bereichs zurück
INDEX gibt die Zellen zurück, die durch eine Zeilen- und Spaltennummer spezifiziert sind. Die
Zeilen- und Spaltennummern beziehen sich auf die obere linke Ecke des spezifizierten
Bezugsbereichs. Zum Beispiel, die Verwendung von =INDEX(B2:D3; 1; 1), gibt die Zelle B2
zurück. Die Tabelle 22 Listen, zeigen die Syntax für die Verwendung der Funktion INDEX.
Tabelle 22: Syntax für INDEX.
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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

SyntaxBeschreibung

INDEX(Bezug)

Gibt den vollständigen Bereich zurück.

INDEX(Bezug; Zeile)

Gibt die spezifizierte Zeile im Bereich zurück.

INDEX(Bezug; Zeile; Spalte)

Gibt die Zelle zurück, die von Zeile und Spalte spezifiziert
ist. Eine Zeile und Spalte von 1, gibt die Zelle in der oberen
linken Ecke des Bereichs zurück.

INDEX(Bezug; Zeile; Spalte;
Bereich)Ein Bezugsbereich kann mehrere Bereiche enthalten. Das
Bereichsargument spezifiziert, welcher Bereich
anzuwenden ist.

Die INDEX Funktion kann einen vollständigen Bereich, eine Zeile, oder eine einzelne Spalte
zurückgeben (siehe Tabelle 22). Die Fähigkeit mit einem INDEX, basierend auf den Beginn desBezugsbereichs, stellt einige interessante Anwendungen bereit. Wenden Sie die in der Tabelle 9
gezeigten Werte an, die Auflistung 21 findet diese und gibt Bobs Prüfungsergebnissen zurück. Die
Tabelle 23 enthält eine Liste von jeder Funktion, die in der Auflistung 21 angewendet wird.
Die Auflistung 21. Gibt Bobs Prüfungsergebnisse zurück.
=SUMME(VERSCHIEBUNG(INDEX(A2:G16; SVERWEIS(“Bob“; A2:A16; 0)); 0;
3; 1; 2))
Tabelle 23: Aufschlüsselung der Auflistung 21.
Funktion

Beschreibung

SVERWEIS(“Bob“;A2:A16; 0)

Gibt 3 zurück, weil Bob der dritte Eintrag in Spalte A2:A16
ist.

INDEX(A2:A16; 3)

Gibt A4:G4 zurück — die enthaltene Zeile mit Bobs
Prüfungsergebnissen.

VERSCHIEBUNG(A4:G4; 0; 3; 1;
2)Gibt den Bereich D4:E4 zurück.

SUMME(D4:E4)Gibt die Summe von Bobs Prüfungsergebnissen zurück.

Tipp

Ein einfacher Bereich enthält einen zusammenhängenden rechteckigen Bereichvon Zellen. Es ist möglich einen Mehrfach-Bereich zu definieren, der mehrere
einfache Bereiche enthält. Wenn die Bezugnahme aus mehreren Bereichen
besteht, müssen Sie die Bezugsnahmen oder die Bereichsnamen in Klammern
einschließen.

Wenn das Bezugs-Argument in der INDEX-Funktion ein Mehrfach-Bereich ist, dann bestimmt
das Bereichsargument, welcher einfache Bereich anzuwenden ist (siehe Tabelle 24).

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Tabelle 24: Wenden Sie INDEX mit einem Mehrfach-Bereich an.
Funktion

Rückgaben=INDEX(B2:G2; 1; 2)

93=INDEX(B5:G5; 1; 2)

65=INDEX((B2:G2;B5:G5); 1; 2)

93=INDEX((B2:G2;B5:G5); 1; 2; 1)

93=INDEX((B2:G2;B5:G5); 1; 2; 2)

65

Datenbankspezifische Funktionen
Obwohl jede Calc Funktion für Datenbank-Manipulation verwendet werden kann, sind die
Funktionen in der Tabelle 25 speziell zur Verwendung als eine Datenbank bestimmt. Die
Beschreibungen in der Tabelle 25 wenden die folgenden Begriffe abwechselnd an: Zeile undDatensatz, Zelle und Feld, und Datenbank und alle Zeilen.
Die Tabelle 25: Datenbankfunktionen in einem Calc Dokument.
Funktion(Deutsch)

Function(English)Beschreibung

DBMITTELWERTDAVERAGE

Gibt den Mittelwert von allen Datensatzfeldern zurück, der mit
den Suchkriterien übereinstimmt.

DBANZAHLDCOUNT

Zählt die Anzahl von Datensätzen mit numerischen Daten, dieden Suchkriterien entsprechen.

DBANZAHLADCOUNTA

Zählt die Anzahl von Datensätze mit Textdaten, die den
Suchkriterien entsprechen.

DBAUSZUG

DGET

Gibt die Inhalte eines Datensatzfeldes zurück, das mit den
Suchkriterien übereinstimmt.

DMAX

DMAX

Gibt den maximalen Inhalt eines Datensatzfeldes zurück, dermit den Suchkriterien übereinstimmt.

DMIN

DMIN

Gibt den minimalen Inhalt eines Datensatzfeldes zurück, der mit
den Suchkriterien übereinstimmt.

DBPRODUKTDPRODUCT

Gibt das Produkt der Datensatzfelder zurück, das mit den
Suchkriterien übereinstimmt.

DBSTDABWDSTDEV

Berechnet die Standardabweichung in den angewendeten
Datensatzfeldern, die den Suchkriterien entsprechen. Die
Datensatzfelder sind als ein Beispiel behandelt.

DBSTDABWN

DSTDEVP

Berechnet die Standardabweichung einer Grundgesamtheit auf
Grundlage von allen Zellen eines Datenbereichs, die mit dem
Suchkriterium übereinstimmen. Die Datensätze dieses
Beispiels werden als Grundgesamtheit verwendet.

Datenbankspezifische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 13 Calc als einfache Datenbank

Funktion(Deutsch)

Function(English)Beschreibung

DBSUMME

DSUM

Gibt die Summe von allen Datensatzfeldern zurück, die mit den
Suchkriterien übereinstimmen.

DBVARIANZ

DVAR

Berechnet die Varianz in den angewendeten Datensatzfeldern,die den Suchkriterien entsprechen. Die Datensatzfelder sind als
ein Beispiel behandelt.

DBVARIANZENDVARP

Berechnet die Varianz in den angewendeten Datensatzfeldern,die den Suchkriterien entsprechen. Die Datensatzfelder werden
als Grundgesamtheit verwendet.

Die Syntax für die Datenbankfunktionen sind identisch.
DBANZAHL(Datenbank; Datenbankfeld; Suchkriterien)
Das Datenbankargument ist der Zellenbereich, das die Datenbank definiert. Der Zellenbereich
sollte die Spaltenbeschriftungen enthalten (siehe Auflistung 22). Die folgenden Beispiele,
vorausgesetzt, dass die Daten aus der Tabelle 9 in der Tabellenkalkulation auf Tabelle 1 platziert
sind und die Filterkriterien aus der Tabelle 12 in der Tabellenkalkulation auf Tabelle 2 platziert sind.
Die Auflistung 22. Das Datenbankargument enthält die Kopfzeilen.
=DBANZAHL(A1:G16; “Test 2“; Tabelle2.A1:G3)
Das Datenbankfeld bestimmt die Spalte, auf der die Funktion arbeitet, nachdem die
Suchkriterien angewandt wurden und die Datenzeilen ausgewählt sind. Das Datenbankfeld kannmit den Spaltenkopf Namen oder als ganze Zahl festgelegt werden. Wenn die Spalte als eineganze Zahl festgelegt ist, bestimmt 0 den ganzen Datenbereich, 1 bestimmt die erste Spalte, 2
bestimmt die zweite Spalte, und so weiter. Die Auflistung 23 berechnet das durchschnittliche
Prüfungsergebnis für die Zeilen, die den Suchkriterien entsprechen.
Die Auflistung 23. “Test 2“ ist Spalte 3.
=DBMITTELWERT(A1:G16; "Test 2"; Tabelle2.A1:G3)=DBMITTELWERT(A1:G16; 3; Tabelle2.A1:G3)
Die Suchkriterien ist der Zellenbereich, mit den enthaltenen Suchkriterien. Die Suchkriterien sind
mit dem Spezialfilter identisch; Kriterien in derselben Zeile sind mit UND verbunden und Kriterienin verschiedenen Zeilen, sind mit ODER verbunden.

Schlussfolgerung
Ein Calc Dokument stellt ausreichende Datenbank-Funktionalität zur Verfügung, um die
Bedürfnisse der meisten Anwender zufriedenzustellen. Die selten verwendeten
Datenbankfunktionen, wie zum Beispiel VERSCHIEBUNG und INDEX, sind es wert, sich selbst die
Zeit zum Lernen zu nehmen, um damit sich auf Dauer, Zeit zu ersparen.

Schlussfolgerung

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Kapitel 14
Einrichten und Anpassen von
Calc

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Einführung
Dieser Abschnitt beschreibt einige allgemeine Anpassungen, die Sie vielleicht durchführen
möchten. Darüber hinaus, können Sie aus diesen zur Verfügung gestellten Optionen auswählen,um individuelle Menüs, Symbolleisten, und Tastenkombinationen einrichten, neue Menüs undSymbolleisten hinzufügen, und Makros für Ereignisse zuzuweisen. Allerdings, Sie können keine
individuell gestalteten Kontext-Menüs (Rechtsklick) einrichten.
Andere Anpassungen werden einfach durch Extensionen erstellt, die Sie von der LibreOffice
Website oder von anderen Versorgern installieren können.

HinweisEinführungÄnderungen in Menüs und Symbolleisten können in einer Vorlage gespeichert werden.
Zunächst, speichern Sie das geöffnete Dokument, worin diese Änderungenvorgenommen wurden. Dann, speichern Sie das Dokument als eine Vorlage, wie es in
Kapitel 4 Die Anwendung von Stilen und Vorlagen in Calc beschrieben ist.

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

LibreOffice Optionen
Dieser Abschnitt umfasst einige der Einstellungen, die für alle LibreOffice Komponenten gelten
und von besonderem Interesse für Anwender von Calc sind. Andere allgemeine Optionen sind in“Ersten Schritte Anleitung“ Kapitel 02 - LibreOffice Einstellungen beschrieben.
1) Wählen Sie Extras > Optionen (LibreOffice > Voreinstellungen auf einem MAC), um den
Optionen Dialog zu öffnen. Die Liste auf der linken Seite in dem Dialog Optionen variiert
abhängig davon, auf welcher LibreOffice Komponente dieser geöffnet wurde. Die
Illustrationen in diesem Abschnitt zeigt die Liste, wie sie erscheint, wenn Calc geöffnet ist.
2) Klicken Sie auf das Erweiterungs-Symbol (+ oder Dreieck) von LibreOffice auf der linken
Seite. Eine Liste von Unterabteilungen öffnet sich.

Abbildung 310: Optionen – LibreOffice – Benutzerdaten Seite

Hinweis

Die Rückgängig-Schaltfläche hat auf allen Seiten in dem Dialog Optionen
dieselbe Wirkung. Es setzt die Optionen auf die Werte zurück, die vorhanden
waren, wenn Sie LibreOffice öffneten.

Benutzerdaten Optionen
Benutzerdaten werden in LibreOffice von Vorlagen und Assistenten verwendet. Zum Beispiel
LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

verwendet Calc den Vor- und Nachname, der hier gespeichert ist, um die Erstellungs- undÄnderungs-Felder in den Dokumenteigenschaften auszufüllen, das optionale Autorenfeld, das
häufig in einer gedruckten Tabellenkalkulation in der Fußzeile verwendet wird, und der Name, dermit Kommentaren verbunden ist. Wenn Sie Ihren Namen erscheinen lassen möchten, dann füllen
Sie das Formular auf der LibreOffice-Benutzerdaten Seite aus (Abbildung 310). Wenn Sie eine
Version von LibreOffice anwenden, mit Ausnahme von US englischen, können sich einige
Feldbeschriftungen, von jenen in der Illustration angezeigten, unterscheiden.
Einige der Benutzerdaten sind in einem internen Wörterbuch automatisch enthalten, sodass es
von der Rechtschreibprüfung erkannt wird. Wenn Eingabefehler gemacht werden, kann das
Programm diese Daten verwenden, um Ersetzungen vorzuschlagen. Beachten Sie, dassÄnderungen an Daten, nur nach einem LibreOffice Neustart in Kraft treten.

Optionen Drucken
Auf der LibreOffice – Drucken Seite, können Sie die Druckoptionen einstellen, um Ihren
Standarddrucker und Ihre am häufigsten verwendeten Druckverfahren festzulegen. Sie können
diese Einstellungen jederzeit ändern, entweder durch diesen Dialog oder während desDruckprozesses (durch Klicken auf die Optionen-Schaltfläche in dem Druckdialog).
Für weiteres über diese Optionen, sehen Sie in dieser Anleitung im Kapitel 6 Drucken,
Exportieren, und E-Mails versenden nach.

Optionen Farbe
Auf der LibreOffice – Farben Seite, können Sie Farben einstellen, um sie in LibreOffice
Dokumenten zu gebrauchen. Sie können eine Farbe aus einer Farbtabelle auswählen, eine
existierende Farbe bearbeiten, und neue Farben festlegen. Diese Farben werden in Ihrer
Farbauswahl Palette gespeichert und sind dann in allen LibreOffice Komponenten verfügbar.

Abbildung 311: Das Festlegen der zu verwendenden Farben
in den Farbpaletten in LibreOffice

LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis472 / 631

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Um eine Farbe zu ändern:
1) Wählen Sie die Farbe aus der Liste oder der Farbtabelle aus, um diese zu ändern.
2) Geben Sie die neuen Werte ein, um die Farbe zu bestimmen. Falls erforderlich, ändern Sie
die Einstellungen von RGB (Rot, Grün, Blau) in CMYK (Zyan, Magenta, Gelb, Schwarz)oder umgekehrt. Die geänderte Farbe erscheint oben in den kleinen zweifarbigen
Vorschaufelder.
3) Ändern Sie die Namen wie gefordert.
4) Klicken Sie auf die Ändern-Schaltfläche. Die neu definierte Farbe ist jetzt in der Farbtabelle
aufgelistet.
Alternativ klicken Sie auf die Bearbeiten-Schaltfläche um den Farbauswähler-Dialog zu öffnen,
gezeigt in Abbildung 312. Hier können Sie eine Farbe auf dem linken Fenster auswählen, oder Sie
können die Werte rechts in der Auswahl von RGB, CMYK, oder HSB (Farbton, Sättigung undHelligkeit) Werte eingeben.
Das Farbfenster links ist direkt mit den Farben Eingabefeldern rechts verbunden; indem Sie eine
Farbe in dem Fenster wählen, verändern sich entsprechend die Zahlen. Das Farbenfeld unten
links zeigt den Wert auf der links ausgewählten Farbe und der aktuelle eingestellte Wert wird inden Farbwert Feldern rechts angezeigt.

Abbildung 312: Das Bearbeiten der FarbenÄndern Sie die Farbe Komponenten wie gefordert und klicken auf OK, um den Dialog zu
beenden. Die neu definierte Farbe erscheint jetzt in der unten in den Farbvorschaufeldern, gezeigt
in Abbildung 312. Geben Sie einen Namen für diese Farbe in dem Namensfeld ein, klicken Siedann auf die Hinzufügen-Schaltfläche. Ein kleines Feld zeigt, dass die neue Farbe zu derFarbtabelle hinzugefügt ist.
LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis473 / 631

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Eine andere Möglichkeit, Farben festzulegen oder sie zu ändern ist, mittels der Seite Farben auf
dem Bereich Dialog, wo Sie auch Paletten speichern und laden können, eine Eigenschaft die hiernicht möglich ist. Wenn Sie eine Palette in einer Komponente von LibreOffice laden, ist sie nur indieser Komponente aktiv; die anderen Komponenten bewahren ihre eigenen Paletten auf.

Sicherheitsoptionen
Verwenden Sie die LibreOffice – Sicherheits-Seite, um Sicherheitsoptionen zum Speichern von
Dokumenten zu wählen und, um Dokumente zu öffnen, die Makros enthalten.
Sicherheitsoptionen und WarnungenWenn Sie, Änderungen aufzeichnen, mehrere Versionen speichern, oder ausgeblendete
Informationen oder Anmerkungen in Ihren Dokumenten einbeziehen, und Sie wünschen nicht,
dass einige der Empfänger diese Informationen sehen, können Sie Warnungen einstellen, um
Sie zu erinnern, diese Informationen zu entfernen, oder Sie veranlassen, dass LibreOfficeeinige Informationen automatisch entfernt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen, um einen separaten Dialog mit bestimmten
Auswahlen zu öffnen (Abbildung 314).

Abbildung 313: Das Auswählen von Sicherheitsoptionen, um Dokumente zu
speichern und zu öffnen

Kennwörter für Internet-VerbindungenLibreOffice kann alle Kennwörter speichern, die mit Websites verbunden sind und durch einen
Mausklick auf einen Hyperlink geöffnet werden können. Wenn Sie Kennwörter für InternetVerbindungen dauerhaft speichern wählen, wird LibreOffice alle Kennwörter, die Sieanwenden, um auf Dateien von Webservern zuzugreifen, sicher speichern.

LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis474 / 631

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Wenn Sie auch ein Hauptkennwort bestimmen, können auf individuelle Kennwörter nur
zugegriffen werden, nachdem das Hauptkennwort eingegeben wurde. Um ein Hauptkennwort
festzulegen, wählen Sie die Mit Master-Kennwort schützen Option und klicken Sie auf die
Schaltfläche Haupt-Kennwort.
Makro Sicherheit
Klicken Sie auf die Makro Sicherheits-Schaltfläche, um den Makro Sicherheits-Dialog zuöffnen (hier nicht angezeigt), wo Sie die Sicherheitsstufe einstellen können, um Makros
auszuführen und vertrauenswürdige Quellen spezifizieren können.
Zertifizierungspfad

HinweisDiese Option erscheint nur auf Linux und Mac Systemen. Unter Windows wird
LibreOffice den Standardspeicherort für Windows zum Speichern und Abrufen
von Zertifikaten verwenden.

Anwender können Dokumente mit LibreOffice digital signieren. Eine digitale Signatur erfordert
ein persönliches, selbst signiertes Zertifikat. Die meisten Betriebssysteme können ein selbst
signiertes Zertifikat erzeugen. Allerdings, ein persönliches Zertifikat, das durch eine auswärtige
Agentur ausgegeben wurde (nach der Überprüfung der Identität einer Person) hat ein höheres
Maß an Vertrauen damit verbunden, als ein selbst unterzeichnetes und ausgeführtes Zertifikat.
LibreOffice bietet keine sichere Methode zum Speichern dieser Zertifikate, aber es kann auf
Zertifikate zugreifen, die mit anderen angewendeten Programmen gespeichert wurden. Klicken
Sie auf Zertifikat und wählen, welche Zertifikatsspeicher zu verwenden sind.

Sicherheitsoptionen und Warnungen
Die folgenden Optionen sind auf dem Dialog Sicherungsoptionen und Warnungen (Abbildung
314).
Persönliche Informationen beim Speichern entfernen
Wählen Sie diese Option um immer entfernen Sie Benutzerdaten von den DateiEigenschaften beim Sichern der Datei. Zu manuell entfernen persönliche Informationen vonbestimmten Dokumenten, wählen Sie diese Option aus und dann verwenden Sie die LöschenSchaltfläche unter Datei > Eigenschaften > Allgemein > Zurücksetzen.
Strg-Klick, das erforderlich ist, um Hyperlinks zu folgen
Das Standardverhalten in den meisten Komponenten von LibreOffice ist mit Strg+Klick auf
einen Hyperlink zu wirken, um das verknüpfte Dokument zu öffnen, Sie können aber auch
wählen, um Hyperlinks mit Sie einem einzigen Klick zu öffnen. Jedoch öffnet Calc Hyperlinks
mit einem einzigen Klick, ohne Rücksicht auf die Auswahl für diese Option.
Die anderen Optionen auf diesem Dialog sollten selbsterklärend sein.

LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 314: Sicherheitsoptionen und Warnungen Dialog

Darstellung Optionen
Auf der LibreOffice – Darstellung Seite, können Sie einrichten, welche Elemente und die
verwendeten Farben sichtbar sind, um verschiedene Elemente auf der Benutzeroberfläche
anzuzeigen. Diese Farben werden nicht gedruckt, wenn Sie eine Tabellenkalkulation drucken.

Abbildung 315: Das Ändern der Farbe von Gitterlinien in Calc

Durchrollen Sie die Liste, bis Sie den Abschnitt mit einer versehenen Überschrift
Tabellenkalkulation finden. Um die Standardfarbe für Gitterlinien oder andere Bildschirmanzeigenzu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil durch die Farbe und wählen Sie eine neue Farbe aus
dem Listenfeld.
Wenn Sie es wünschen, Ihre Farbänderungen als ein Farbschema zu speichern, klicken Sie auf
LibreOffice Optionen

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Speichern, schreiben Sie im Aufklappmenü Dialog einen Namen in das Feld Namen desFarbenschemas, und klicken dann abschließend auf OK.

Laden und speichern von Dokumenten
Sie können die Laden/Speichern Optionen für Ihre entsprechenden Bedürfnisse einstellen.
Dieser Abschnitt beschreibt nur einige der Optionen, die am relevantesten für die Arbeit mit Calc
sind. Weitere Informationen für eine Beschreibung der anderen Optionen finden Sie in Kapitel 2,
Einrichten von LibreOffice, in der “Ersten Schritte Anleitung“.
Wenn der Optionen Dialog nicht bereits offen ist, klicken Sie auf Extras > Optionen. Klicken Sie
danach auf der linken Seite auf das Erweiterungs-Symbol ([+] oder Dreieck) von
Laden/Speichern, um die Liste der Laden/Speichern Options-Seiten anzuzeigen.

Abbildung 316:
Laden/Speichern Optionen

Allgemein
Die meisten der Auswahlmöglichkeiten auf der Laden/Speichern - Allgemein-Seite (Abbildung317) sind dem Anwender von anderen Büro-Einrichtungen vertraut. Solche, die am meisten fürCalc Anwender interessant sind, sind in dem vorgegebenen Dateiformat und ODF EinstellungenAbschnitt. Weitere Informationen über andere Optionen finden Sie in Kapitel 2, Einrichten vonLibreOffice, im Erste Schritte Handbuch.
ODF-Formatversion
Standardmäßig speichert LibreOffice die Dokumente im OpenDocument Format (ODF)
Version 1.2 (Erweitert). Während diese Version eine verbesserte Funktionalität ermöglicht,
können sich bei rückwärts gerichteten Versionen, Kompatibilitätsprobleme ergeben. Wenn einein ODF Version 1.2 (Erweitert) gespeicherte Datei in einem Editor geöffnet wird, der eine
frühere Version von ODF (1.0/1.1) anwendet, können einige der erweiterten Funktionen
verloren gehen. Zwei bemerkenswerte Beispiele sind, Querverweise zu Überschriften und die
Formatierung von nummerierten Listen. Wenn Sie planen, Dokumente mit Menschen
gemeinsam zu benutzen, welche die älteren Versionen von ODF Editoren anwenden, dann
könnten Sie gegebenenfalls das Dokument in die verwendete ODF Version 1.0/1.1 speichern.
Größe Optimierung für das ODF Format
LibreOffice Dokumente sind XML-Dateien. Wenn Sie diese Option auswählen, schreibt
LibreOffice die XML Daten ohne Einrückungen und Zeilenumbrüche. Wenn Sie in der Lage

Laden und speichern von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calcsein möchten, die XML-Dateien in einem Texteditor in einer strukturierten Form zu lesen,wählen Sie diese Option ab.
Dokumenttyp
Wenn Sie routinemäßig Dokumente mit Anwendern von Microsoft Excel gemeinsam
benutzen, könnten Sie für Tabellenkalkulationen das Attribut “Immer speichern als“ in einesder Excel Formate ändern.
Jedoch empfehlen wir, dass Sie jederzeit eine Arbeitskopie im ODS Format speichern und nur
eine Excel Version erstellen, falls es für die gemeinsame Benutzung erforderlich ist. Beachten
Sie ebenso, dass aktuelle Versionen und neueren Datums von Microsoft Excel, ODS Dateienöffnen können, deshalb kann dies nicht mehr länger notwendig sein.

Abbildung 317: Das Auswählen der Laden und Speichern Optionen

HinweisLibreOffice kann Dateien in dem .xlsx Format, das von Microsoft Office 2007,2010, und neuer produziert wurde, öffnen und speichern.

Laden und speichern von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

VBA Eigenschaften
Auf dem Laden/Speichern - VBA Eigenschaften Seite, können Sie wählen, ob überhaupt VBA(Visual Basic für Anwendungen) Makros in Microsoft Office-Dokumente beizubehalten sind, diedann in LibreOffice geöffnet werden können.

Abbildung 318: Das Auswählen derLaden/Speichern VBA
Eigenschaften

Laden des Basic-Code
Der “Original VBA Code“ wird als ein deaktiviertes LibreOffice Basic Modul geladen. Sie
können den Code bearbeiten. Wenn Sie das Dokument im LibreOffice Format speichern, ist
der Basic-Code ebenso gespeichert. Wenn das Dokument in einem anderen Format
gespeichert wird, ist der LibreOffice Basic-Code nicht gespeichert.
Ausführbarer Code
Der VBA Code wird bereit geladen, ausgeführt zu werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt
ist, wird der VBA Code auskommentiert, so kann er untersucht, aber nicht ausgeführt werden.
Als eine Sicherheitsvorkehrung gegenüber Viren und anderer Schadcode, können Siegegebenenfalls die ausführbare Code Option deaktivieren.
Speichern des Original-Basiccode
Eine Sicherungskopie des Original-Basiccode, geschrieben in Basic, ist mit dem Dokument
gespeichert.
Speichern des Original-Basiccode hat Vorrang vor dem Laden des Basic-Code. Wenn beide
Optionen ausgewählt werden und Sie den deaktivierten Code in LibreOffice bearbeiten, wird
der ursprüngliche Microsoft Basiccode gespeichert werden, wenn Sie diesen in einem
Microsoft Office Format speichern.
Um irgendwelche möglichen Makro-Viren von dem Microsoft Office-Dokument zu entfernen,
deaktivieren Sie das Original Basiccode speichern. Das Dokument wird ohne den Microsoft
Basic-Code gespeichert.

Laden und speichern von Dokumenten

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Microsoft Office
Auf dem Laden/Speichern - Microsoft Office Seite, können Sie wählen was zu tun ist beim
Importieren und dem Exportieren von Microsoft Office OLE-Objekte (verknüpfte oder eingebettete
Objekte oder Dokumente, wie zum Beispiel Tabellenkalkulationen oder Gleichungen).

Abbildung 319: Das Auswählen beim Laden/Speichern von Microsoft Office
Optionen

Markieren Sie die [L] Optionen, um Microsoft OLE-Objekte in die entsprechenden LibreOffice
OLE-Objekte umzuwandeln, wenn ein Microsoft Dokument in LibreOffice geladen ist(mnemotechnisch: “L“ für “Laden“).
Markieren Sie die [S] Optionen, um LibreOffice OLE-Objekte in die entsprechenden Microsoft
OLE-Objekte umzuwandeln, wenn ein Dokument in einem Microsoft-Format gespeichert ist(mnemotechnisch: “S“ für “Speichern“).

HTML Kompatibilität
Die getroffenen Wahlen auf der Laden/Speichern - HTML Kompatibilität Seite (Abbildung 320)
beeinflussen HTML-Seiten, die in LibreOffice importiert und aus LibreOffice exportiert werden.
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 2, Einrichten von LibreOffice, im Erste Schritte
Handbuch und in der LibreOffice Hilfe über die HTML-Dokumente; Importieren/Exportieren.
Die wichtigsten Punkte des Interesses für Calc Anwender, sind im Bereich Exportieren:
LibreOffice Basic und Warnung anzeigen.

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 320: Das Auswählen der HTML-Kompatibilitätsoptionen

Export - LibreOffice Basic
Wählen Sie diese Option, um LibreOffice Basic Makros (Skripte) beim Exportieren in HTMLFormat einzubeziehen. Sie müssen diese Option vorher aktivieren, bevor Sie das LibreOffice
Basic-Makro erstellen; sonst wird das Skript nicht eingefügt sein. LibreOffice Basic Makros
müssen sich im Header des HTML-Dokuments befinden. Sobald Sie das Makro in dem
LibreOffice Basic IDE erstellt haben, erscheint es im Quelltext des HTML-Dokuments in dem
Header.
Wenn Sie das Makro automatisch ausführen möchten, wenn das HTML-Dokument geöffnet
wird, wählen Sie Extras > Anpassen > Ereignisse. Weitere Informationen finden Sie hier in
Kapitel 12 Calc Makros.
Export - Warnung anzeigen
Wenn die LibreOffice Basic-Option (siehe oben) nicht aktiviert ist, wird die Warnung
anzeigen Option verfügbar. Wenn die Warnung anzeigen Option ausgewählt ist, und Sie dannin HTML exportieren, wird eine Warnung angezeigt, dass die LibreOffice Basic Makros verloren
sein werden.

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Calc Optionen
Calc muss für die LibreOffice Calc Optionen ordentlich geöffnet sein,
um in dem Dialog Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf das
Erweiterungs-Symbol (+ oder Dreieck) von LibreOffice Calc auf derlinken Seite. Eine Liste von Unterabteilungen öffnet sich nach unten.

Allgemeine Optionen
In dem Dialog Optionen, wählen Sie LibreOffice Calc > Allgemein.

MetrischWählen Sie hier in Allgemein die Maßeinheit, die in den
Tabellenkalkulationen angewendet wird und den standardmäßigen
Tabulatoren Abstand.

Aktualisieren
Wählen Sie, ob Verbindungen beim Öffnen eines Dokuments immer Abbildung 321: Calczu aktualisieren werden sollen, nur auf Anfrage, oder nie. Ungeachtet
Optionendieser Einstellung, können Sie Verbindungen jederzeit durch das
Auswählen von Extras > Aktualisieren > Verbindungen manuell aktualisieren oder durch das
Drücken der F9-Taste. Tabellenkalkulationen, die viele oder große Diagramme oder Grafikenenthalten, können das Laden verlangsamen, wenn diese Option auf immer gesetzt ist.

Abschnitt Eingabeeinstellungen
Die Eingabetaste betätigt die Auswahl nachSpezifiziert, dass das Drücken der Eingabetaste den Cursor zu einer anderen Zelle bewegt.
Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie auch die Richtung des Cursors Bewegung
wählen: nach oben, nach unten, nach links, oder nach rechts. Wenn diese Option nicht
ausgewählt ist, platziert das Drücken der Eingabetaste die Daten in die Zelle, aber bewegt
nicht den Cursor.
Das Drücken der Eingabetaste schaltet in den Bearbeitungsmodus
Spezifiziert, dass das Drücken der Eingabetaste die ausgewählte Zelle in den
Bearbeitungsmodus setzt. Um den Bearbeitungsmodus zu beenden und den Mauszeiger in die
gewünschte Richtung zu bewegen, betätigen Sie erneut die Eingabetaste.
Formatierung ausdehnen
Spezifiziert, ob die Formatierungs-Attribute von einer eingefügten Zelle automatisch fürangrenzende leere Felder gelten. Wenn, zum Beispiel eine eingefügte Zelle das Attribut Fetthat, wird dies Attribut auch für angrenzende leere Felder gelten. Allerdings, Zellen die bereits
ein Spezialformat haben, werden mit dieser Funktion nicht modifiziert sein. Um denbeeinflussten Bereich zu sehen, drücken Sie Strg+* (Multiplikationszeichen auf der ZahlenTastatur). Das Format wird auch für alle neuen Werte gelten, die innerhalb dieses Bereichs
eingefügt sind.

Calc Optionen

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Referenzen beim Spalten-/Zeileneinfügen an deren Rändern ausdehnen
Spezifiziert, ob beim Einfügen von Spalten oder Zeilen, die an dem Referenzbereich
angrenzen, die Referenzen ausgedehnt werden. Dieses ist nur möglich, wenn der
Referenzbereich, wo die Spalte oder Zeile eingefügt wird, ursprünglich mindestens zwei Zellenin der gewünschten Richtung umspannt.
Beispiel: Wenn der Bereich A1:B1 auf eine Formel bezugnehmend ist und Sie eine neue
Spalte neben der Spalte B einfügen, ist die Referenz auf A1:C1 erweitert. Wenn der Bereich
A1:B1 eine Referenz beinhaltet und eine neue Zeile unterhalb der Zeile 1 eingefügt ist, wird
diese Referenz nicht ausgedehnt, weil dort nur eine einzelne Zelle in der senkrechten Richtung
ist.
Wenn Sie Zeilen oder Spalten mitten in einen Referenzbereich einfügen, ist die Referenz auf
jeden Fall ausgedehnt.
Auswahl in Spalten/Zeilenüberschriften hervorheben
Spezifiziert, ob Spalten und Zeilenköpfe in den ausgewählten Spalten oder Zeilen
hervorzuheben sind.
Druckermaße für Textformatierung verwenden
Wählen Sie diese Option, um die Eigenschaften des Standarddruckers zu verwenden, um die
Anzeige von einer Tabellenkalkulation zu formatieren. Diese Eigenschaften finden Sie durch
das Auswählen von Datei > Druckereinstellungen und dann wählen Sie die EigenschaftenSchaltfläche für den Standarddrucker. Wenn der Drucker über Optionen für die
Seiteneinrichtung verfügt, werden diese Einstellungen auf Calc-Dokumente angewendet
werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Seiten für einen generischen
Drucker konfiguriert werden.
Überschreibwarnung beim Einfügen von Daten anzeigen
Das Einfügen des Inhalts aus der Zwischenablage in eine Zelle, wird die Inhalte in dieser
Zelle mit dem ersetzen, was in der Zwischenablage ist. Wählen Sie diese Option, um beim
Einfügen, vor einem möglichen Datenverlust gewarnt zu werden.

Standards
Geben Sie die Anzahl von Tabellen ein, die als Vorgabe geöffnet werden, wenn Sie mit einer
neuen Tabellenkalkulation beginnen und akzeptieren entweder den vorgegebenen Tabellennamenoder Sie geben einen Neuen ein.
Nachdem eine Tabellenkalkulation erstellt wurde, können Sie neue Tabellen hinzufügen und dieBeschriftung von jeder Registerkarte ändern; weitere Informationen finden Sie in Kapitel 1
Einführung in Calc.

Calc Optionen

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Abbildung 322: Die Auswahl von allgemeinen Optionen für Calc

Ansicht Optionen
Die Optionen in der LibreOffice Calc – Ansicht Seite (Abbildung 323) beeinflussen die Art und
Weise, wie das Dokumentfenster aussieht und sich verhält, wenn Sie den Bildschirm betrachten.

Visuelle Hilfsmittel Abschnitt
Gitterlinien
Gitterlinien sind die Umrandung rundum die Zellen einer Tabellenkalkulation beim Betrachten
des Bildschirms. Die Optionen sind: Anzeigen, Anzeigen auf farbigen Zellen, oderverbergen. Wenn Gitterlinien verborgen sind, werden Tabellen auf einem ungeteilten
Hintergrund ohne Gitter rundum den Zellen angezeigt. Die Farbwahl überschreibt die in Extras> Optionen > LibreOffice > Darstellung > Tabellenkalkulation > Gitterlinien hergestellte
Auswahl.

HinweisUm Gitterlinien zu drucken, wählen Sie Format > Seite > Tabelle > Drucken >Raster.

Abbildung 323: Die Auswahl der Ansicht Optionen für Calc

Seitenumbrüche
Spezifiziert, ob die Seitenumbrüche innerhalb eines definierten Druckbereichs sichtbar sind.

Calc Optionen

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Hilfslinien beim Verschieben
Spezifiziert, ob Hilfslinien beim Verschieben von Zeichnungen, Rahmen, Grafiken, und andere
Objekte sichtbar sind. Diese Zeilen helfen Ihnen Objekte auszurichten.

Abbildung 324: Sichtbare Hilfslinien beim Verschieben einer Grafik

In Abbildung 324, das Diagramm mit dem dunklen Hintergrund repräsentiert das Bild anseiner originalen Position. Der hellere Bereich repräsentiert die Position des Bildes, während
es verschoben wird. Hilfslinien sind die horizontalen und vertikalen punktierten Linien an den
Ecken des helleren Objekts.

Objekte Abschnitt
Wählen Sie, ob Grafiken, Diagramme, und Zeichenobjekte anzuzeigen oder zu verbergen sind.

Zoomen Abschnitt
Markieren Sie die Option Tabellenblätter synchronisieren, um einen beliebig ausgewählten
Zoomfaktor (Vergrößerung) für alle Tabellen in der Tabellenkalkulation anzuwenden. Wenn diese
Option nicht ausgewählt ist, können getrennte Zoomfaktoren für individuelle Tabellen angewandt
werden.

Anzeige Abschnitt
Markieren Sie die verschiedenen Optionen für die Bildschirm-Anzeige.
Formeln
Legt fest, ob Formeln anstatt Ergebnisse in der Zelle angezeigt werden.
Nullwerte
Legt fest, ob Zahlen mit dem Wert 0 angezeigt werden.

Calc Optionen

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Kommentaranzeiger
Wählen Sie diese Option, um ein kleines Rechteck in der oberen rechten Ecke einer Zelle
anzuzeigen, die einen Kommentar enthält. Wenn Tipps in Extras > Optionen > LibreOffice >Allgemein aktiviert sind, wird der Kommentar sichtbar werden, sobald sich der Mauszeigerüber der Zelle befindet. Tipps werden ungeachtet der Einstellung dieser Option erscheinen.
Um ein Kommentar immer anzuzeigen, machen Sie auf der Zelle einen Rechtsklick undwählen aus dem Kontext-Menü Kommentar anzeigen aus.
Werte hervorheben
Wählen Sie diese Option, um alle Werte, oder die Ergebnisse aus Formeln, in der Tabelle
hervorzuheben. Text ist in schwarz hervorgehoben; Zahlen in Blau; und Formeln, logische
Werte, Daten, und so weiter, in Grün.
Wenn dieser Befehl aktiv ist, werden alle zugewiesenen Farben in dem Dokument nicht
angezeigt.
Anker
Wenn ein eingefügtes Objekt, wie zum Beispiel ein Bild, in einer Zelle verankert ist, wird ein
Bild von einem Anker in der Zelle erscheinen, an der das Objekt verankert ist.
Textüberlauf
Wenn eine Zelle Text enthält, der breiter als die Breite der Zelle ist, wird der Text über leereangrenzende Zellen in derselben Zeile angezeigt. Wenn dort keine leere angrenzende Zelle ist,
zeigt ein kleines rotes Dreieck am Zellenrand an, dass der Text weiter geht. Wenn diese Option
ausgewählt ist, wird der Text innerhalb der Zelle und die Höhe der Zeile erweitert, um die Höheder erweiterten Zellen unterzubringen.
Referenzen farbig anzeigen
Wählen Sie diese Option, um eine optische Hilfe zur Unterstützung bei der Bearbeitung einer
Formel zu helfen. Jede Referenz ist dann in der Formel farbig hervorgehoben, und derbezugnehmende Zellenbereich ist mit einem farbigen Rand umschlossen, sobald die Zelle mit
der Referenz zur Bearbeitung ausgewählt ist.

Abbildung 325: Formel Referenzen – optische Hilfsmittel

Fenster Abschnitt
Die folgenden Elemente eines Tabellenkalkulationsfensters können sichtbar oder unsichtbar
gemacht werden: Spalten und Zeilenköpfe, horizontale und vertikale Bildlaufleisten, TabellenTabulatoren, und, wenn eine Gliederung bzw. Gliederungs-Symbole definiert wurden.
Wenn die Tabellen-Tabulatoren Option nicht ausgewählt sind, können Sie nur zwischen den
Tabellen mit dem Navigator umschalten.
Beachten Sie bitte, dass sich zwischen der horizontalen Bildlaufleiste und den TabellenTabulatoren ein Schieberegler befindet, der an eines der Enden geschoben werden kann.
Calc Optionen

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Abbildung 326: Fensteroptionen

Berechnen Optionen
Verwenden Sie die LibreOffice Calc – Berechnen Seite, um die Einstellungs-Optionen für das
Berechnen für Tabellenkalkulationen festzulegen.

Abbildung 327: Calc Berechnen Optionen

Zirkuläre Referenzen Abschnitt
Zirkuläre Referenzen sind Formeln. die dauernd wiederholt werden, bis das Problem gelöst ist.
In diesem Abschnitt können Sie die Anzahl von Annäherungsschritten wählen, die, während derwiederholenden Berechnungen durchgeführt werden und den Grad der Genauigkeit der Antwort
wählen.
Iterationen
Wählen Sie diese Option, um Iterationen zu aktivieren. Wenn diese Optionen nicht
ausgewählt sind, verursacht eine sich iterative / sich wiederholende Referenz eine
Fehlermeldung.
Schritte
Legt die maximale Anzahl der Iterationen-Schritte fest.

Calc Optionen

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Minimaler Änderungswert
Spezifiziert den Unterschied zwischen zwei aufeinander folgenden Iterationen-Schritte
Resultate. Wenn das Ergebnis der Iteration niedriger ist als der Minimaler Änderungswert,
dann wird die Iteration angehalten.

Datum Abschnitt
Wählen Sie für die innere Konversion das Anfangsdatum von Tagen in Zahlen.
30.12.1899 (Standard) – setzt den Dezember 30.12.1899 als Tag Null. In Berechnungen wird
der 01.01.1900 als Tag eins verwendet.
01.01.1900 (StarCalc 1.0) – legt den 1.1.1900 als Tag Null fest. Verwenden Sie dieseEinstellung für StarCalc 1.0 Tabellendokumente mit Datumseinträgen.
01.01.1904 – legt den 01.01.1904 als Tag Null fest. Verwenden Sie diese Einstellung fürTabellendokumente, die aus einem Fremdformat importiert werden.

Andere Optionen
Legt eine Vielfalt an Optionen, wichtig für Tabellenkalkulationsberechnung, fest.
Groß-/Kleinschreibung
Legt fest, ob beim Vergleich von Zellinhalten zwischen Groß- und Kleinschreibung von Text zu
unterscheiden ist. Zum Beispiel: schreiben Sie ’Test’ in Zelle A1; und ’test’ in B1. Dann geben
Sie die Formel “=A1=B1“ in Zelle C1 ein. Wenn die Groß-/Kleinschreibung Option aktiviert ist,
so wird in der Zelle FALSCH erscheinen; wenn die Analyse ohne Unterscheidung in Groß- undKleinbuchstaben aktiviert wurde, wird in der Zelle WAHR erscheinen.
Die Textfunktion IDENTISCH berücksichtigt immer die Groß- und Kleinschreibung,unabhängig von der Einstellung in diesem Dialog.
Nachkommastellen
Dieser Wert gibt an, mit wie vielen Nachkommastellen Zahlen im Zahlenformat Standard
dargestellt werden. Dieses überschreibt die in Format > Zellen > Zahlen > Zahl > Standard
angewandte Einstellung. Diese Einstellung bezieht sich darauf, wie Zahlen angezeigt werden.
Wenn Nachkommastellen begrenzt sind, werden die Berechnungen, wegen Abrundung, nicht
beeinflusst.
Genauigkeit wie angezeigt
Der in diesem Feld eingegebene Wert, definiert die Genauigkeit bei den verwendeten
Berechnungen, um aufgeführt zu werden. Alle Zahlen werden auf die gewünschten
Nachkommastellen abgerundet. Die Zahlen werden laut der vorherigen Einstellung angezeigt,
aber die Berechnungen werden weniger präzise sein, weil gerundete Zahlen in den
Berechnungen benutzt werden.
Suchkriterien = und <> müssen auf ganze Zellen zutreffen
Die Standardmethode für die Suche in Calc ist für jede Instanz des Ziels – unabhängig vonder Position des Ziels innerhalb eines Wortes zu suchen. Zum Beispiel bei der Suche nachTag, wird Calc Freitag, Sonntag, und Tage abgleichen. Wählen Sie diese Option, um ein
genaues Auftreten in dem Ziel zu durchsuchen. Wildcards Symbole können verwendet werden,
Calc Optionen

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

um die Standardbedingung in der Suche dazu passend zu erweitern. Das heißt, ein
Durchsuchen mit Wildcards Symbole nach *Tag*, wird mit Freitag, Sonntag, und Tageübereinstimmen.
Reguläre Ausdrücke in Formeln ermöglichen
Bestimmt, dass die regulären Ausdrücke (ein erweiterter Satz aus Wildcards) bei der Suchenach und auch für Zeichenkettenvergleiche aktiviert sind. Dies bezieht sich auf die
Datenbankfunktionen, und auf SVERWEIS, WVERWEIS und SUCHEN.
Spalten- / Zeilenbeschriftungen automatisch suchen
Calc wird den Datenbereich, unterhalb einer Spaltenüberschrift oder rechts von einer
Zeilenüberschrift, mit dem Text dieser Überschriften benennen. Beispiel: Zelle E5 enthält den
Text Europa. Darunter, in Zelle E6, ist der Wert 100 und in Zelle E7 ist der Wert 200. Wenn die
Spalten- / Zeilenbeschriftungen automatisch suchen Option ausgewählt ist, können Sie die
folgende Formel in Zelle A1: =SUMME(Europa) schreiben.

Vorsicht

Wenn Berechnungen ein Bereich umfassen, der eine leere Zelle einschließt,
beachte Sie die Einstellung für die Nullwerte Anzeige in den LibreOffice Calc >Ansicht Optionen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird ein Wert aus
Null als eine leere Zelle angezeigt. Leere Zellen und der Wert Null, werden bei
viele Funktionen anders behandelt. Zum Beispiel, ANZAHL würde keine leereZelle als einen aufzuzählenden Eintrag enthalten.
Der Durchschnitt von acht Zellen, eine davon enthält den Wert Null, ist nicht das
Gleiche wie der Durchschnitt von sieben Zellen (eine leere Zelle ist bei derBestimmung des Durchschnitts nicht enthalten).

Formel Einstellungen
Verwenden Sie die LibreOffice Calc – Formel Optionen Seite, um festzulegen, ob Calc oder
Excel Syntax anzuwenden sind, sowie die Auswahl, welche Trennzeichen Sie in Formeln
anzuwenden bevorzugen. Die Trennzeichen Auswahlen überschreiben die Standardeinstellungenin Calc und Excel Syntax.

Abbildung 328: Formel Optionen

Calc Optionen

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Formel Optionen
Formel Syntax
Die Syntax ist das Format, in der Formeln geschrieben sind. Wählen Sie die Syntax, die am
geeignetsten für Ihre Arbeit ist. Wenn Sie regelmäßig in Microsoft Excel Formate öffnen oder
speichern, könnten Sie vielleicht wünschen, eine der Excel Syntaxen anzuwenden.
Um die Unterschiede zwischen Syntaxen zu veranschaulichen, vorausgesetzt eine
Tabellenkalkulation enthält zwei Tabellen. Die Zelle C4 kann auf drei Möglichkeiten
bezugnehmend sein:•

Calc A1 =$Tabelle2.C4 – die Standardsyntax für Calc.

•

Excel A1 =Tabelle2!C4 – der Standard in Microsoft Excel.

•

Excel R1C1 =Tabelle2!R[3]C[2] – die relative Zeile und Spalte Adressierung, verwendet in
Excel.

Englische Funktionsnamen verwenden
Die Standardnamen für Funktionen in Calc sind für das Gebietsschema des Benutzers. Fürenglische Anwender sind die lokalisierten Namen dieselben, wie die englischen Namen. Wenn
die Sprache des Gebietsschemas nicht auf Englisch eingestellt ist, könnten Sie vielleicht
wünschen, die Funktionen auf Englisch auszudrücken; wenn ja, wählen Sie diese Option, um
Formeleingabe, Funktions-Assistenten, und Formel Tipps zu ändern und anzeigen.

Detaillierte Einstellungen für Berechnungen
Die meisten Benutzer brauchen die Einstellung Standard nicht zu ändern. Für die
benutzerdefinierten Einstellungen, wählen Sie Benutzerdefiniert und klicken auf Details, um die
Referenzsyntax zu wählen und, ob leere Zeichenketten als Null zu behandeln sind.

Trennzeichen
Trennzeichen werden in Funktionen verwendet, um die Punkte im Bereich zu unterscheiden, derin der Funktion angewendet wird: zwischen den Symbolen und verwendeten Elementen. Geben
Sie das Trennzeichen für die Funktionen, Zeilenbereiche, und Spaltenbereiche ein, um diese zu
gebrauchen. Zum Beispiel ein Komma kann als ein Trennzeichen in Funktionen verwendet werden
und anstatt das Semikola =SUMME(A1;B1;C1) zu schreiben, die Funktion würde dann als=SUMME(A1,B1,C1) zum Ausdruck kommen.

Sortierlisten
Sortierlisten werden für mehr als nur dem Sortieren verwendet, zum Beispiel das Ausfüllen einer
Serie von Zellen während der Dateneingabe. Es sind Listen, die in einer genauen Reihenfolge
sortiert sind, aber nicht alphabetisch oder numerisch; zum Beispiel Wochentage. Zusätzlich zu den
zur Verfügung gestellten Listen, können Sie Ihre eigenen Listen definieren und bearbeiten, wie in“Das Definieren einer Ausfüllreihe“ in Kapitel 2 Eingabe, Bearbeiten und Formatieren von Datenbeschrieben ist.

Calc Optionen

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 329: Das Festlegen der Sortierlisten in Calc

Änderungsoptionen
In dem Dialog Optionen, wählen Sie LibreOffice Calc > Änderungen.

Abbildung 330: Calc Optionen für die Farbgebung derÄnderungen

Auf dieser Seite können Sie Optionen für die Hervorhebung von aufgezeichneten Änderungen in
Tabellen angeben. Sie können bestimmte Farben für Einfügungen, Löschungen und andereÄnderungen zuweisen, oder Sie lassen Calc die Farben, basierend auf dem Autor der Änderung
zuweisen; im letzteren Fall, wird eine Farbe für alle durch den Autor gemachten Änderungenangewendet.
Die hier gemachten Auswahlen werden, wenn die Änderungsaufzeichnung unter Bearbeiten >Änderungen > Aufzeichnung aktiviert ist, angewandt.

Calc Optionen

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Kompatibilität Optionen
In dem Dialog Optionen, wählen Sie LibreOffice Calc > Kompatibilität. Diese Seite stellt eineschnelle Möglichkeit bereit, um zwischen der LibreOffice's Standard-Tastenbelegung und der
OpenOffice.org Vorgabe Standard-Tastenbelegung für Calc umzuschalten. Viele der Vorgaben
sind identisch, aber es gibt einige Unterschiede.

Abbildung 331: Kompatibilität Optionen für Calc Tastenbelegungen

Die Aktionen, in Verbindung mit den beiden Tastenbelegungs-Möglichkeiten sind in derfolgenden Tabelle dargestellt.
Tabelle 26: Tastenbelegungen
TastenbelegungStandard

OpenOffice.org Vorgabe

RückschritttasteÖffnet den “Inhalte löschen“
Dialog

Löscht die Inhalte sofort

LöschenLöscht die Inhalte sofortÖffnet den “Inhalte löschen“
DialogStrg+D(Befehl+D auf Mac)

Füllt den Zelleninhalt innerhalb
der Auswahl nach unten ausÖffnet den
Auswahllistendialog

ALT+Abwärtspfeil(Option+Abwärtspfeil auf Mac)

Markiert die Kopfzeile in einem
BereichKeine Aktion in leerer Zelle

Vergrößert die Zeilenhöhe

Rasteroptionen
Die Gitterseite definiert für Tabellenkalkulationen die Gittereinstellungen. Ein Gitter hilft Ihnen die
genaue Position von beliebigen Diagrammen oder anderen Objekten zu bestimmen, die Sie in eine
Tabelle hinzufügen können. Sie können dieses Raster auch in Übereinstimmung mit dem
Fangraster festlegen.
Wenn Sie das Fangraster aktiviert haben aber Objekte verschieben oder erstellen wollen ohne
am Fanggitter einzurasten, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, um diese Funktion so lange
wie gewünscht zu deaktivieren.
In dem Dialog Optionen, wählen Sie LibreOffice Calc > Raster.

Gitter Abschnitt
Am Gitter einrasten, aktiviert die Fangrasterfunktion.
Raster sichtbar, zeigt auf dem Bildschirm die Gitterpunkte. Diese Punkte werden aber nicht
Calc Optionen

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gedruckt.

Auflösung Abschnitt
Hier können Sie die Einheiten für den Abstand zwischen den horizontalen und vertikalen
Rasterpunkten und Unterteilungen (Zwischenpunkte) des Rasters einstellen.
Achsen synchronisieren, ändert die aktuellen Rastereinstellungen symmetrisch.

Abbildung 332: Calc Rasteroptionen

Druckoptionen
In dem Dialog Optionen, wählen Sie LibreOffice Calc > Drucken. Über weiteres für die
Optionen auf dieser Seite, finden Sie in Kapitel 6 Drucken, Exportieren, und E-Mails versenden,

Calc Optionen

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Grundfarben für DiagrammeÖffnen Sie Extras > Optionen > Diagramme > Grundfarben, um die Grundfarben fürangewendete Diagramme zu ändern oder um neue Datenreihen, zu der zur Verfügung gestellten
Liste, hinzuzufügen.

Abbildung 333: Das Festlegen der Diagrammfarben

Um die Grundfarbe für eine Datenreihe zu ändern, wählen Sie diese in der linken Spalte aus und
klicken dann in der Farbtabelle auf die erforderliche Farbe.
Um eine weitere Datenreihe hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen anschließend
die neue Reihe und klicken dann auf die erforderliche Farbe.
Um neue Farben zu der Farbtabelle hinzuzufügen, sehen Sie die “Optionen Farbe “ auf Seite
472.

Grundfarben für Diagramme

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AutoKorrektur Funktionen
Einige Personen finden einige oder all die Elemente in LibreOffice’s AutoKorrektur Funktionärgerlich, weil es das ändert was Sie eingeben, wenn Sie es nicht geändert haben möchten. Viele
Personen finden einige der AutoKorrektur Funktionen ganz nützlich; wenn Sie es wünschen, dannwählen Sie die einschlägigen Optionen. Aber wenn Sie unerklärliche Änderungen finden, die in
Ihrem Dokument erscheinen, ist dies zum Suchen ein guter Ort, um die Ursache zu finden undanzusehen.
Um den Dialog AutoKorretur zu öffnen, klicken Sie auf Extras > AutoKorrektur-Optionen. Sie
brauchen zum Erscheinen dieses Menüpunkts ein geöffnetes Dokument.
In Calc hat dieser Dialog vier Registerkarten, wie in Abbildung 334 gezeigt. Die Optionen sind inder Hilfe beschrieben; vielen Anwendern werden über andere Büro-Einrichtungen damit vertraut
sein.

Abbildung 334: Der Dialog AutoKorretur in Calc

AutoKorrektur Funktionen

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Anpassen der Benutzerschnittstelle
Menü Schrift
Wenn Sie die von LibreOffice zur Verfügung gestellte Menüschrift als Systemschriftart für Ihr
Betriebssystem ändern möchten, führen Sie dies aus:
1) Wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice > Ansicht.
2) Aktivieren Sie, Systemschriftart für die Benutzeroberfläche verwenden und klicken auf
OK.

Menü Inhalt
Darüber hinaus können Sie die Menüschrift ändern, Sie können Menüpunkte in der Menüleiste
hinzufügen und neu einrichten, Menüpunkte zu den Menüs hinzufügen, und andere Änderungenvornehmen.
Um Menüs individuell einzurichten:
1) Wählen Sie Extras > Anpassen. Auf dem Anpassungsdialog, gehen Sie zu der Seite
Menüs (Abbildung 335).

Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Abbildung 335: Anpassen Menüs

2) In der Auswahlliste “Speichern in“ (h), wählen Sie, ob dieses geänderte Menü für Calcoder für ein ausgewähltes Dokument zu speichern ist.
3) In dem Abschnitt LibreOffice Calc Menüs, wählen Sie aus das Menü Auswahlliste (b) das
Menü, das Sie individuell einzurichten wünschen. Die Liste enthält alle Hauptmenüs, so wie
auch Untermenüs, die Menüs sind die, welche unter einem anderen Menü enthalten sind.
Zum Beispiel neben der Datei, Bearbeiten, Ansicht, und so weiter, ist da auch Datei |Senden und Datei |Dokumentvorlagen. Die verfügbaren Befehle für das ausgewählte Menü
werden in dem mittleren Teil des Dialogs gezeigt.
4) Wenn Sie das ausgewählte Menü individuell einzurichten möchten, klicken Sie auf die
Schaltflächen Menü (c) oder Ändern (f). Sie können auch Befehle zu einem Menü, durcheinen Mausklick auf die Schaltfläche Hinzufügen (e), hinzufügen. Diese Aktionen sind inden folgenden Abschnitten beschrieben.
5) Verwenden Sie neben der Eintragsliste (d) die Aufwärts- und Abwärtspfeile (g), um den
ausgewählten Menüpunkt an eine andere Position zu verschieben.
6) Wenn Sie alle Ihre gemachten Änderungen beendet haben, klicken Sie auf OK, um sie zu
speichern.
Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Erstellen eines neuen Menüs
Auf der Menüs Seite des Dialogs Anpassen, klicken Sie auf Neu (b), um den Dialog, gezeigt in
Abbildung 336, anzuzeigen.
1) Geben Sie für Ihr neues Menü einen Namen in dem Menünamen Feld ein.
2) Gebrauchen Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeil Schaltflächen, um das neue Menü an die
erforderliche Position in der Liste der Menüelemente zu verschieben. Klicken Sie auf OK,
um zu speichern und zu dem Anpassungsdialog zurückzukehren.
Das neue Menü erscheint jetzt in der Liste der Menüs des Anpassungsdialogs. (Es wird in derMenüleiste selbst erscheinen, nachdem Sie Ihre Anpassungen gespeichert haben.)Nach der Erstellung eines neuen Menüs, müssen Sie einige Befehle dazu hinzufügen, wie in“Das Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü“ auf Seite 499 beschrieben.

Abbildung 336: Das Hinzufügen eines
neuen Menüs

Das Bearbeiten existierender Menüs
Um ein existierendes Menü zu ändern, wählen Sie es in der Menüliste aus und klickenanschließend auf den Menüknopf (c), um eine Liste für die Veränderungen herunterzuziehen:
Verschieben, Umbenennen, Löschen. Nicht alle Anpassungen können für alle Einträge in derMenüliste angewandt werden. Zum Beispiel Umbenennen und Löschen sind nicht für die zur
Verfügung gestellten Menüs verfügbar.
Um ein Menü zu verschieben (wie zum Beispiel Datei), wählen Sie Menu > Verschieben. Ein
Dialog, ähnlich dem, das in Abbildung 336 gezeigt ist (aber ohne Menüname-Feld) öffnet sich.
Wenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeil Schaltflächen an, um das Menü in die erforderliche
Position zu verschieben.
Um Untermenüs zu verschieben (wie zum Beispiel Datei | Senden), wählen Sie das Hauptmenü(Datei) in die Menüliste aus und dann, in dem Abschnitt Menüinhalt des Dialogs, wählen Sie das
Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Untermenü (Senden) in der Liste Einträge und gebrauchen die Pfeiltasten, um es in der
Reihenfolge hoch oder runter zu verschieben.
Untermenüs sind in der Liste Einträge leicht, durch ein kleines schwarzes Dreieck ► auf der
rechten Seite des Namen, identifiziert.

Das Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü
Sie können Befehle zu den zur Verfügung gestellten Menüs und zu den Menüs, die Sie selbst
erstellt haben, hinzufügen. Auf dem Anpassen Dialog, wählen Sie das Menü in der Menüliste aus
und klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen in dem Abschnittsmenüinhalt des Dialogs.

Abbildung 337: Das Hinzufügen eines Befehls zu einem Menü

In dem Dialog Befehle hinzufügen, wählen Sie eine Kategorie und dann den Befehl, undklicken hier auf Hinzufügen. Der Dialog bleibt geöffnet, so können Sie weitere Befehle auswählen.
Wenn Sie Befehle hinzufügen beendet haben, klicken Sie auf Schließen. Zurück auf dem Dialog
Anpassen, können Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeil Schaltflächen verwenden, um die Befehle inihrer bevorzugten Reihenfolge anzuordnen.

Das Bearbeiten von Menüeinträgen
Zusätzlich zu dem Ändern der Einträge Reihenfolge von einem Menü oder Untermenü, können
Sie Untermenüs hinzufügen, umbenennen oder die Einträge löschen, und fügen Gruppen-Trenner
hinzu.
Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Zu Beginn, wählen Sie das Menü oder Untermenü aus der Menüliste im oberen Bereich der
Anpassen-Seite aus, wählen Sie anschließend den Eintrag in der Liste Einträge, unterhalb desMenüinhalts. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern und wählen die erforderliche Aktion aus
dem Listenfeld der Aktionen.
Die meisten Aktionen sollten selbsterklärend sein. Gruppe beginnen fügt eine Trennlinie nachdem hervorgehobenen Eintrag hinzu.

Erstellen eines Beschleunigers
Sie können bei einem benutzerdefinierten Menünamen, einen Buchstaben zuweisen, um ihn als
ein Tastenkürzel anzuwenden. (Dieser Buchstabe wird unterstrichen.) Wenn Sie ALT+ diesen
Buchstaben drücken, wird das Menü oder der Befehl aufgerufen werden. Existierende Untermenüs
können auch bearbeitet werden, um den verwendeten Buchstaben zu ändern, welchen Sie mit derTastatur anwenden, wenn das Menü geöffnet ist.
Um einen Beschleuniger zu erstellen:
1) Wählen Sie aus dem Menüinhalt aus dem Menü oder Eintrag einen Menüpunkt.
2) Klicken Sie auf die Menü-Schaltfläche, wenn die Menü- oder die Ändern-Schaltfläche
ausgewählt wurde, sobald ein Eintrag ausgewählt wurde.
3) Wählen Sie Umbenennen.
4) Dieses fügt eine Tilde (~) vor den Buchstaben hinzu, um ihn als einen Beschleuniger zu
verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie ein neues Menü, genannt Art erstellt hatten, sollten
Sie dieses durchführen:a) Wählen Sie Art aus dem Menü.
b) Wählen Sie Menü und dann Umbenennen.
c) Fügen Sie eine Tilde, vor den Buchstaben A in Art ein.
d) Klicken Sie auf OK, um die Umbenennen und Anpassen-Dialoge zu schließen.
Das A in dem Menüpunkt Art ist jetzt unterstrichen. Drücken Sie ALT+A und das Menü Art wird
geöffnet.

Vorsicht

Beim Zuweisen eines Beschleunigers, achten Sie darauf, dass Sie keinen
Buchstaben verwenden, der bereits mit einem Menü oder Befehl verbunden ist
und einem Menübefehl zugewiesen ist.
Dieselben Buchstaben-Tastenkombinationen können für Befehle verwendet
werden, die mit verschiedenen Menüpunkten verbunden sind, aber nicht für jene,
die mit demselben Menü oder Menüpunkt verbunden sind.

Symbolleisten
Sie können Symbolleisten auf verschiedene Arten anpassen – einschließlich der Auswahl,
welche Symbole sichtbar und verankert sind, sowie der Festlegung der Position einer angedockten
Symbolleiste, wie es in “Die Ersten Schritte Anleitung in Kapitel 1, Einführung in LibreOffice“,beschrieben wird. Dieser Abschnitt beschreibt, wie man neue Symbolleisten erstellt und andere
Anpassen der Benutzerschnittstelle

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verfügbare Symbole (Befehle) aus der Liste auf eine Symbolleiste hinzufügt.
Um zu dem Dialog Symbolleiste anpassen zu gelangen, führen Sie eines der folgenden aus:•

Auf der Symbolleiste, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Symbolleiste und wählen
Symbolleiste anpassen.

•

Wählen Sie auf der Menüleiste Ansicht > Symbolleisten > Anpassen.

•

Wählen Sie auf der Menüleiste Extras > Anpassen und suchen das Register
Symbolleisten (Abbildung 338) heraus.

Um eine Symbolleiste individuell einzurichten:
1) Wählen Sie in der “Speichern in“ Auswahlliste, ob diese geänderte Symbolleiste für Calcoder für ein ausgewähltes Dokument zu speichern ist.
2) In dem Abschnitt LibreOffice Calc Symbolleisten, wählen Sie aus der Symbolleisten
Auswahlliste die Symbolleiste, die Sie individuell einzurichten wünschen.
3) Sie können eine neue Symbolleiste mit einem Mausklick auf die Neu-Schaltfläche erstellen,oder, durch einen Mausklick auf die Symbolleiste oder Ändern Schaltflächen, um
existierende Symbolleisten anzupassen, und fügen durch einen Mausklick auf die
Schaltfläche Hinzufügen Befehle zu einer Symbolleiste hinzu. Diese Aktionen sind weiterunten beschrieben.
4) Wenn Sie alle Ihre vorgenommenen Änderungen beendet haben, klicken Sie auf OK, um
sie zu speichern.

Anpassen der Benutzerschnittstelle

Inhaltsverzeichnis

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 338: Die Symbolleisten Seite in dem Anpassen Dialog

Eine neue Symbolleiste erstellen
Um eine neue Symbolleiste zu erstellen:
1) Wählen Sie auf der Menüleiste Extras > Anpassen > Symbolleisten.
2) Klicken Sie auf Neu. Auf dem Namendialog, geben Sie den neuen Symbolleisten-Namenein und wählen aus der Auswahlliste Speichern in, wohin Sie diese neue Symbolleiste
speichern möchten: für Calc oder für ein ausgewähltes Dokument.
Die neue Symbolleiste erscheint jetzt in dem Anpassen Dialog auf der Liste von Symbolleisten.
Nach der Erstellung einer neuen Symbolleiste, müssen Sie einige Befehle dazu hinzufügen, wie es
weiter unten beschrieben ist.

Anpassen der Benutzerschnittstelle

Inhaltsverzeichnis502 / 631

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Das Hinzufügen eines Befehls zu einer Symbolleiste
Wenn die Liste der anzuwendenden Schaltflächen für eine Symbolleiste nicht alle die Befehle
enthält, die Sie auf der Symbolleiste möchten, können Sie Befehle hinzufügen. Wenn Sie eineneue Symbolleiste erstellen, müssen Sie Befehle dazu hinzufügen.
1) Auf der Symbolleistenseite des Anpassen-Dialogs, wählen Sie die Symbolleiste auf der
Symbolleisten-Liste aus und klicken in dem Abschnitt Symbolleisteninhalt des Dialogs auf
die Schaltfläche Hinzufügen.
2) Der Befehle hinzufügen Dialog ist derselbe wie der für Befehle hinzufügen zu den Menüs(Abbildung 337). Markieren Sie einen Bereich und dann den Befehl, und klicken Sie auf
Hinzufügen. Der Dialog bleibt geöffnet, so können Sie mehrere Befehle auswählen. Wenn
Sie die Befehle hinzufügen beendet haben, klicken Sie auf Schließen. Wenn Sie einen
Eintrag einfügen, der kein zugehöriges Symbol hat, wird die Symbolleiste den vollständigen
Namen des Eintrags anzeigen: der nächste Abschnitt beschreibt, wie man ein Symbol füreinen Symbolleisten-Befehl auswählt.
3) Zurück auf dem Anpassen Dialog, können Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeil Schaltflächen
benutzen, um die Befehle in ihre bevorzugte Reihenfolge anzuordnen.
4) Wenn Sie mit dem Ausführen Ihrer Änderungen fertig sind, klicken Sie auf OK, um diese zu
speichern.

Das Auswählen von Symbole für Symbolleisten-Befehle
Symbolleisten-Schaltflächen haben in der Regel Symbole, und keine Wörter auf ihnen, abernicht alle Befehle haben zugehörige Symbole.
Um ein Symbol für einen Befehl auszuwählen, wählen Sie den Befehl und klicken Sie aufÄndern > Symbole austauschen. Auf dem Symbole austauschen Dialog (Abbildung 339),
durchrollen Sie die anzuwendenden Symbole, wählen Sie eins aus, und klicken Sie auf OK, um es
dem Befehl zuzuweisen.

Abbildung 339: Symbole austauschen Dialog

Anpassen der Benutzerschnittstelle

Inhaltsverzeichnis503 / 631

Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Um ein benutzerdefiniertes Symbol zu benutzen, erstellen Sie es in einem Grafikprogramm undimportieren es in LibreOffice, durch Klicken auf die Importen-Schaltfläche des “Symbole
austauschen“ Dialogs. Die benutzerdefinierten Symbole müssen in der Größe 16 x 16 oder 26 x
26 Pixel sein und dürfen nicht mehr als 256 Farben enthalten.

Tastenkombinationen
Zusätzlich zu der Anwendung der eingebauten Tastenkombinationen (in Fehler: Referenz nicht
gefunden aufgelistet), können Sie Ihre eigenen definieren. Sie können Tastenkürzel für Standard
LibreOffice Funktionen oder Ihre eigenen Makros zuweisen und speichern sie zur Verwendung mit
der ganzen LibreOffice Programmsammlung oder nur für Calc.

Vorsicht

HinweisSeien Sie vorsichtig, wenn Sie Ihrem Betriebssystem oder LibreOffice’svordefinierte Tastenkombinationen neu zuteilen. Viele Tastenzuweisungen werden
als allgemeine Tastenkürzel verstanden, wie zum Beispiel F1 für Hilfe, undwerden immer erwartet, bestimmte Ergebnisse zu liefern. Obwohl Sie die
Tastenkombination Zuweisungen zu den LibreOffice Standards leicht
zurücksetzen können, kann das Abändern einiger allgemeinen
Tastenkombinationen Verwirrung, Frustration und möglicher Datenverlust oder
Zerstörung verursachen, besonders, wenn andere Benutzer Ihren Computer
nutzen.
Tastenkombinationen die in der Liste des Anpassen-Dialogs abgeblendet sind, wie
zum Beispiel F1 und F10, sind für Neuzuweisung nicht verfügbar.

Um Tastenkombinationen für Ihre Bedürfnisse anzupassen, wenden Sie den Dialog Anpassen
an, wie es weiter unten beschrieben ist.
1) Wählen Sie Extras > Anpassen > Tastatur. Die Tastaturseite im Anpassen Dialog öffnetsich.
2) Um die Tastenkombination Zuweisung nur für Calc verfügbar zu machen, wählen Sie in deroberen rechten Ecke der Seite Calc; andernfalls wählen Sie LibreOffice, um es in jeder
Komponente verfügbar zu haben.
3) Als nächstes wählen Sie die erforderliche Funktion aus den Bereich und Funktion Listen.
4) Jetzt wählen Sie die erwünschten Tastenkombinationen in der Tasten Liste und klicken
oben rechts auf die Schaltfläche Ändern.
5) Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen. Jetzt werden die gewählten
Tastenkombinationen die Funktion ausführen, die oben in Schritt 3 ausgewählt wurde,
wenn sie gedrückt wird.

HinweisAlle existierenden Tastenkombinationen für die aktuell ausgewählte Funktion sindin dem Auswahlfeld Tasten aufgelistet. Wenn die Liste Tasten leer ist, zeigt es,
dass die gewählte Tastenkombination für die Benutzung frei ist. Wenn sie nicht
leer ist, und Sie wollten eine Tastenkombination neu zuteilen, die bereits in
Gebrauch ist, müssen Sie die existierende Taste zuvor löschen.

Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Beispiel: Das Zuweisen von Vorlagen mit Tastenkombinationen
Sie können Tastenkombinationen zum schnellen Zuweisen von Vorlagen zu Ihrem Dokument
konfigurieren.
1) Auf der Tastatur Seite des Anpassen-Dialogs, wählen Sie die Tastenkombinationen, mit
denen Sie eine Vorlage zuweisen möchten. In diesem Beispiel, haben wir Strg+3 gewählt.
2) In dem Abschnitt Funktionen, unten auf dem Dialog, rollen Sie in der Liste Bereich zu den
Vorlagen runter. Klicken Sie auf das + Zeichen, um die Liste der Vorlagen zu erweitern.
3) Wählen Sie Bereich mit den Vorlagen. (Dieses Beispiel verwendet eine Zellvorlage, Siekönnen aber auch die Seitenvorlagen wählen.) Die Liste Funktion zeigt jetzt die Namen deranzuwendenden Vorlagen für den ausgewählten Bereich. Das Beispiel zeigt LibreOffice’svordefinierte Zellenvorlagen.
4) Um die Tastenkombination Strg+3 für die Vorlage Überschrift zuzuweisen, wählen Sie inder Liste Funktion Überschrift, und dann klicken Sie auf Ändern. Strg+3 erscheint jetzt
rechts in der Liste Tasten, und oben in dem Feld Tastenkombinationen erscheint neben
Strg+3 Überschrift.
5) Nehmen Sie beliebige andere erforderliche Änderungen vor, und klicken dann auf OK, um
diese Einstellungen zu speichern und den Dialog zu schließen.

Das Speichern von Änderungen in einer DateiÄnderungen an der Tastenkombination Zuweisungen können in einer Tastaturbelegungsdatei fürdie Verwendung zu einem späteren Zeitpunkt gespeichert werden, sodass es Ihnen möglich ist,verschiedene Konfigurationen, so wie das Bedürfnis entsteht, zu erstellen und anzuwenden. Um
Tastenkombinationen in eine Datei zu speichern:
1) Nachdem Sie Ihre Tastenkombination Zuweisungen angefertigt haben, klicken Sie in dem
Anpassen Dialog auf die Schaltfläche Speichern.
2) In dem “Tastaturkonfiguration speichern“ Dialog, wählen Sie in der Liste Speichern als
Dateitype alle Dateien.
3) Zunächst geben Sie für die Tastaturkonfigurations-Datei in dem Dateinamen-Feld einen
Namen ein, oder Sie wählen eine existierende Datei aus der Liste. Wenn Sie möchten,suchen Sie nach einer Datei an einem anderen Speicherort.
4) Klicken Sie auf Speichern. Ein Bestätigungsdialog erscheint, wenn Sie im Begriff sind, eine
existierende Datei zu überschreiben, sonst wird es keine Rückmeldung geben und die
Datei wird gespeichert.

Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 340: Das Zuweisen einer Zellvorlage mit einer Tastenkombination

Das Laden einer gespeicherten Tastaturkonfiguration
Um eine gespeicherte Tastaturkonfigurationsdatei zu laden und, um Ihre existierendeKonfiguration zu ersetzen, klicken Sie in dem Anpassen Dialog rechts, nahe dem unteren Ende,auf den Laden-Knopf, und dann wählen Sie die Konfigurationsdatei aus dem Laden
Tastaturkonfiguration Dialog.

Das Zurücksetzen der Tastenkombinationen
Um alle Tastenkombinationen auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Zurücksetzen nahe dem unteren Ende rechts in dem Dialog Anpassen. Verwenden
Sie diese Funktion mit Vorsicht, da kein Bestätigungsdialog angezeigt wird; die Standardwerte
werden ohne weitere Ankündigung oder Benutzereingaben festgelegt.

Das Ausführen von Makros aus Tastenkombinationen
Sie können auch Tastenkombinationen definieren, die Makros starten werden. Diese
Tastenkombinationen sind streng benutzerdefiniert; es sind keine integriert. Für weitere
Informationen über Makros, siehe Kapitel 12 Calc Makros.

Anpassen der Benutzerschnittstelle

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Das Hinzufügen von Funktionalität mit Extensionen
Eine Extension ist ein Paket, das in LibreOffice installiert werden kann, um neue Funktionalität
hinzuzufügen. Obwohl individuelle Extensionen auf unterschiedlichen Plätze gefunden werden
können, die offizielle LibreOffice Extension Quelle ist auf http://extensions.libreoffice.org/. Einige
Extensionen sind kostenlos; andere sind für eine Gebühr verfügbar. Aktivieren Sie dieBeschreibungen, um zu sehen, was lizenziert ist und welche Gebühren für diejenigen gelten, die
Sie interessieren.

Das Installieren von Extensionen
Um eine Extension zu installieren, die in der Quelle aufgeführt ist, befolgen Sie diese Schritte:
1) In LibreOffice wählen Sie auf der Menüleiste Extras > Extension Manager. Im ExtensionManager Dialog, klicken Sie auf die Verbindung Laden Sie weitere Extensionen aus dem
Internet herunter.
2) Ein Browser-Fenster wird geöffnet. Finden Sie die Extension auf, die Sie möchten und
klicken Sie auf die Verbindung Herunterladen [Extensionsname].
3) In Abhängigkeit von Ihrem Betriebssystem und den Browser-Einstellungen, können Siemöglicherweise, Öffnen mit LibreOffice aus den Herunterladen Optionen wählen und die
Extension automatisch installieren.
4) Wenn die Extension heruntergeladen und gespeichert ist, kehren zu dem ExtensionManager Dialog zurück und klicken auf Hinzufügen. Suchen Sie und wählen Sie die
Extension, die Sie installieren möchten und klicken Sie auf Öffnen. Die Extension beginnt
mit der Installation. Sie können gebeten werden, eine Lizenzvereinbarung anzunehmen.
5) Wenn die Installation komplett ist, ist die Extension in dem Extension-Manager Dialog
aufgelistet.
Um eine Extension zu installieren, die nicht in der Quelle aufgelistet ist, laden Sie die Extension
herunter, dann setzen Sie oben mit Schritt 3 fort.

HinweisUm eine gemeinsam genutzte Extension zu installieren, brauchen Sie zu dem
LibreOffice Installationsverzeichnis Schreibzugriff.

Das Hinzufügen von Funktionalität mit Extensionen

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Kapitel 14 Einrichten und Anpassen von Calc

Abbildung 341: Der Extension Manager Dialog

Das Hinzufügen von Funktionalität mit Extensionen

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Calc 4.1 Handbuch

Anhang A
Tastenkombinationen

Anhang A Tastenkombinationen

Einführung
Sie können Calc ohne ein Zeigegerät verwenden, wie zum Beispiel eine Maus oder Trackball,durch die Verwendung seiner eingebauten Tastenkombinationen.
LibreOffice hat in allen Komponenten einen allgemein verfügbaren Satz aus
Tastenkombinationen und einen komponentenspezifischen Satz, direkt im Zusammenhang mit derArbeit der Komponente.
Für etwaige Hilfe bei LibreOffice's Tastenkombinationen oder bei LibreOffice nur mit einer
Tastatur, suchen Sie in der mit LibreOffice zur Verfügung gestellte Hilfe (auch im Internet unter
http://help.libreoffice.org verfügbar) und wenden die Stichwörter “Tastenkombination“ oder
“Eingabehilfe“ an.
Neben der Verwendung der integrierten Tastenkombinationen, die in diesem Anhang aufgelistet
sind, können Sie Ihr eigen definieren. Sehen Sie hierzu die Anweisungen in Kapitel 14 Einrichten
und Anpassen von Calc.
Das Formatieren und das Bearbeiten der Tastenkombinationen sind in Kapitel 2 Eingabe,
Bearbeiten und Formatieren von Daten beschrieben.

Hinweis für MAC-Benutzer
Einige Tastatureingaben und Menüpunkte sind bei einem MAC von denen in Windows und Linuxverwendeten abweichend. Die Tabelle unten gibt einige allgemeine Ersetzungen für die
Instruktionen in diesem Abschnitt. Für eine ausführlichere Liste, siehe die Anwendungs-Hilfe.
Windows oder Linux MAC gleichwertig

EffektExtras > Optionen
Menü Auswahl

LibreOffice >Voreinstellungen

Der Zugriff auf Einrichtungsoptionen

Rechtsklick

Kontrolle+KlickÖffnet ein Kontext-Menü

Strg (Steuerung)⌘ (Befehl)

Verwendet mit anderen Tasten

F5Umschalttaste+⌘+F5

Öffnet den Navigator

F11

⌘ +T

Öffnet das Vorlagen- und das Formatierungs-Fenster

Navigation und Tastenkürzel Auswahl
Tabelle 27: Tabellenkalkulation Navigation Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

EffektStrg+Pos 1

Bewegt den Cursor zu der ersten Zelle in der Tabelle (Zelle A1).

Strg+Ende

Bewegt den Cursor auf der Tabelle zu der letzten Zelle die Daten
enthält.

Pos1

Bewegt den Cursor zu der ersten Zelle auf der aktuellen Zeile.

Navigation und Tastenkürzel Auswahl

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Anhang A Tastenkombinationen

Tastenkombinationen

EffektEnde

Bewegt den Cursor zu der letzten Zelle auf der aktuellen Zeile in einer
Spalte mit Daten.

Strg+Linkspfeil

Bewegt den Cursor zum linken Rand des aktuellen Datenbereichs.
Wenn die Spalte links von der Zelle, die den Cursor enthält leer ist,
wird der Cursor zu der nächsten Spalte nach links bewegt, die Daten
enthält.

Strg+Rechtspfeil

Bewegt den Cursor zum rechten Rand des aktuellen Datenbereichs.
Wenn die Spalte rechts von der Zelle, die den Cursor enthält leer ist,
wird der Cursor zu der nächsten Spalte nach rechts bewegt, die Daten
enthält.

Strg+Pfeil nach oben

Bewegt den Cursor zu der obersten linken Ecke des aktuellen
Datenbereichs. Wenn die Zeile oberhalb der Zelle, die den Cursor
enthält leer ist, wird der Cursor bis zu der nächsten Zeile bewegt, dieDaten enthält.

Strg+Abwärtspfeil

Bewegt den Cursor zu dem unteren Rand des aktuellen Datenbereichs.
Wenn die Zeile unterhalb der Zelle, die den Cursor enthält leer ist, wird
der Cursor nach unten zu der nächsten Zeile bewegt, die Daten
enthält.

Strg+Umschalttaste+Pfeil

Wählt alle Zellen, mit Daten ab der aktuellen Zelle bis am Ende deszusammenhängenden Bereichs aus Datenzellen, in die Richtung desgedrückten Pfeils. Bei der gleichzeitigen Auswahl von Zeilen und
Spalten entsteht ein rechteckiger Zellbereich.

Strg+Bild nach oben

Bewegt eine Tabelle nach links. In der Seitenvorschau bewegt es zur
vorherigen Druckseite.

Strg+Bild nach unten

Bewegt eine Tabelle nach rechts. In der Seitenvorschau bewegt es zur
nächsten Druckseite.

Bild nach oben

Bewegt der sichtbaren Zeilen einen Bildschirm nach oben.

Bild nach unten

Bewegt die sichtbaren Zeilen einen Bildschirm nach unten.

ALT+Bild nach oben

Bewegt die sichtbaren Spalten ein Bildschirm nach links.

ALT+Bild nach unten

Bewegt die sichtbaren Spalten einen Bildschirm nach rechts.

Umschalttaste+Strg+Bild
nach oben

Fügt die vorherige Tabelle zu der aktuellen Auswahl von Tabellen
hinzu. Wenn alle Tabellen in einer Tabellenkalkulation ausgewählt
werden, wählt diese Kombination nur die vorherige Tabelle. Dieses
macht die vorherige Tabelle zu der aktuellen Tabelle.

Umschalttaste+Strg+Bild
nach unten

Fügt die nächste Tabelle zu der aktuellen Auswahl von Tabellen hinzu.
Wenn alle Tabellen in einer Tabellenkalkulation ausgewählt werden,
wählt diese Kombination nur die nächste Tabelle. Dieses macht die
nächste Tabelle zu der aktuellen Tabelle.

Navigation und Tastenkürzel Auswahl

Inhaltsverzeichnis

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Anhang A Tastenkombinationen

Tastenkombinationen

EffektStrg+*

Wählt den Datenbereich, der den Cursor enthält. Ein Bereich ist ein
angrenzender Zellenbereich der Daten enthält und begrenzt durch
leere Zeilen und Spalten ist. Die “*“ Taste ist das MultiplikationsZeichen auf dem numerischen Tastenblock.

Strg+/

Wählt die Matrixformel Bereich, der den Cursor enthält. Die “/“ Taste ist
das Divisionszeichen auf dem numerischen Tastenblock.

Eingabetaste — in einem
ausgewählten Bereich

Standardmäßig bewegt es in einem ausgewählten Bereich den Cursor
eine Zelle nach unten. Um die Richtung festzulegen, die den Cursor
bewegt, wählen Sie Extras > Optionen > LibreOffice Calc >Allgemein.

Funktionstasten Tastenkombinationen
Tabelle 28: Funktionstaste Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

EffektF1

Zeigt den LibreOffice Hilfe Browser. Wenn der Hilfe Browser bereits
geöffnet ist, springt F1 zu der Haupt-Hilfeseite.

Umschalttaste+F1

Zeigt die Kontext-Hilfe.

Strg+F1

Zeigt den Kommentar, der in der aktuellen Zelle angefügt ist.

F2

Schaltet in den Bearbeitungsmodus und der Cursor wird am Ende derInhalte der aktuellen Zelle platziert. Wenn der Cursor sich in einem
Dialog eines Eingabefelds befindet, der einen Minimieren-Knopf hat, ist
der Dialog ausgeblendet und das Eingabefeld bleibt sichtbar. Drücken
Sie F2 erneut, um den ganzen Dialog zu zeigen.

Strg+F2

Öffnet den Funktions-Assistenten.

Umschalttaste+Strg+F2

Bewegt den Cursor zu der Eingabezeile, wo Sie für die aktuelle Zelleeine Formel eingeben können.

Strg+F3

Öffnet den Namen verwalten Dialog.

Umschalttaste+F3

Wechselt zwischen den Groß-Initialen, Groß- und Kleinschreibung Modi.

F4

Zeigt oder verbirgt den Datenbankquellen-Bereich.

Umschalttaste+F4

Ordnet die relativen oder absoluten Referenzen in dem Eingabefeld neuan (zum Beispiel A1, $A$1, $A1, A$1).

F5

Zeigt oder verbirgt den Navigator.

Umschalttaste+F5

Spur zum Nachfolger.

Umschalttaste+Strg+F5

Bewegt den Cursor zu dem Namensfeld.

Funktionstasten Tastenkombinationen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang A Tastenkombinationen

Tastenkombinationen

EffektF7

Prüft die Rechtschreibung in der aktuellen Tabelle.

Strg+F7

Öffnet den Thesaurus, wenn die aktuelle Zelle Text enthält.

Umschalttaste+F7

Spur zum Vorgänger.

F8

Wechselt zwischen den Standard und den Erweiterten Auswahl-Modi. In
diesem Modus, können Sie die Richtungspfeil-Tasten anwenden, um die
Auswahl zu erweitern. Sie können auch in einer anderen Zelle klicken,
um die Auswahl zu erweitern.

Umschalttaste+F8

Wechselt zwischen den Standard und den Hinzufügen-Auswahl-Modi. In
diesem Modus, können Sie leicht einzelne Zellen zu einem Bereichhinzufügen.

Strg+F8

Hebt die Zellen mit Zahlenwerten in Blau (kein Text), und Formeln in
Grün (Text oder Nummer) hervor, oder beendet diese Hervorhebung.

F9

Berechnet alle Formeln in der Tabelle neu.

Strg+F9

Aktualisiert das ausgewählte Diagramm.

F11(Befehl+T auf Mac)Öffnet das Vorlagen- und Formatierungs-Fenster, wo Sie eine
Formatierungs-Vorlage zu den Inhalten der Zelle oder zu der aktuellen
Tabelle übernehmen können.

F12

Gruppiert den ausgewählten Datenbereich.

Strg+F12

Hebt die Gruppierung des ausgewählten Datenbereichs auf.

Pfeiltasten Tastenkombinationen
Tabelle 29. Pfeiltasten Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

Effekt

ALT+Abwärtspfeil

Vergrößert die Höhe der aktuellen Zeile.

ALT+Aufwärtspfeil

Verkleinert die Höhe der aktuellen Zeile.

ALT+Umschalttaste+Pfeilt
aste

Optimiert die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe, die auf der aktuellen
Zelle basiert.

Alt + Pfeiltaste – auf einem
ausgewählten Objekt

Bewegt ein ausgewähltes Objekt mit einem Pixel (Diagramm,
Abbildung, Zeichnung, Formularsteuerung) in Richtung desgedrückten Pfeils (ein gedrückter Pfeil ohne ALT wird es weniger
genau verschieben).

Zellformatierung Tastenkombinationen
Strg+1 öffnet den “Zellen formatieren“ Dialog.
Zellformatierung Tastenkombinationen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang A Tastenkombinationen

HinweisDie Tastenkürzel, die in der Tabelle 30 aufgelistet sind arbeiten nicht unter jeden
getesteten Linux Desktop. Wenn Sie die Funktionalität haben möchten, die indieser Tabelle beschrieben ist, Sie müssen benutzerdefinierte
Tastenkombinationen erstellen, wie es in Kapitel 14, Einrichten und Anpassen
von Calc erläutert ist

HinweisDie in der Tabelle 30 angezeigten Tastenkombinationen verwenden keine
Nummerntasten auf dem Zehnerblock. Wenden Sie die Nummerntasten oberhalb
der Buchstabentasten auf der Haupttastatur an.

Tabelle 30: Zellformatierung Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

EffektStrg+Umschalttaste+1

Zwei Nachkommastellen, Tausendertrennzeichen

Strg+Umschalttaste+2Standard exponentielles Format

Strg+Umschalttaste+3Standardmäßiges Datumsformat

Strg+Umschalttaste+4

Landeswährung Format

Strg+Umschalttaste+5Standard Prozentsatz Format (zwei Nachkommastellen)

Strg+Umschalttaste+6Standard Format

Pivot-Tabelle Tastenkombinationen
Tabelle 31: Pivot-Tabelle Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

EffektTab

Ändert den Fokus mit dem Vorwärts verschieben durch die Bereiche und
Schaltflächen des Dialogs.

Umschalttaste+TabÄndert den Fokus mit dem Rückwärts verschieben, durch die Bereicheund Schaltflächen des Dialogs.

Pfeil nach oben

Verschiebt den Fokus in dem aktuellen Dialogbereich einen Eintrag nachoben.

Pfeil nach unten

Verschiebt den Fokus in dem aktuellen Dialogbereich einen Eintrag nach
unten.

Pfeil nach links

Verschiebt den Fokus in dem aktuellen Dialogbereich einen Eintrag nachlinks.

Pfeil nach rechts

Verschiebt den Fokus in dem aktuellen Dialogbereich einen Eintrag nach
rechts.

Pos1

Wählt das erste Feld in dem aktuellen Layoutbereich.

Pivot-Tabelle Tastenkombinationen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang A Tastenkombinationen

Tastenkombinationen

EffektEnde

Wählt das letzte Feld in dem aktuellen Layoutbereich.

Alt + das unterstrichene
Zeichen im Wort
“Zeile“.

Kopiert oder verschiebt das aktuelle Feld in den Bereich “Zeile“.

Alt + das unterstrichene
Zeichen im Wort
“Spalte“

Kopiert oder verschiebt das aktuelle Feld in den Bereich “Spalte“.

Alt + das unterstrichene
Zeichen im Wort
“Daten“

Kopiert oder verschiebt das aktuelle Feld in den Bereich “Daten“.

Strg+Pfeil nach oben

Verschiebt das aktuelle Feld eine Position nach oben.

Strg+Pfeil nach unten

Verschiebt das aktuelle Feld eine Position nach unten.

Strg+Pfeil nach links

Verschiebt das aktuelle Feld eine Position nach links.

Strg+Pfeil nach rechts

Verschiebt das aktuelle Feld eine Position nach rechts.

Strg+Pos 1

Verschiebt das aktuelle Feld zu der ersten Position.

Strg+Ende

Verschiebt das aktuelle Feld zu der letzten Position.

Alt+O

Zeigt die Optionen für das aktuelle Feld an.

(Entf)

Löscht das aktuelle Feld aus dem Bereich.

Pivot-Tabelle Tastenkombinationen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang A Tastenkombinationen

Diagramm Tastenkombinationen
Tabelle 32: Diagramm Tastenkombinationen
Tastenkombinationen

EffektTab

Wählt das nächste Objekt.

Umschalttaste+Tab

Wählt das vorherige Objekt.

Pos 1

Wählt das erste Objekt.

Ende

Wählt das letzte Objekt.

Esc

Hebt die Auswahl auf.

Pfeiltasten

Verschiebt das Objekt in die Richtung des Pfeils.

Pfeiltasten bei
Kreisdiagrammen

Verschiebt das ausgewählte Kreissegment in die Richtung des Pfeils.

F2 bei Titeln

Aktiviert den Texteingabe-Modus.

F3Öffnet Gruppen für die Bearbeitung einzelner Komponenten (inLegenden und Datenreihen).

Strg+F3

Verlassen der Gruppe (in Legende und Datenreihe).

+/–

Vergrößert oder verkleinert das Diagramm.

+/– bei
Kreisdiagrammen

Verschiebt das ausgewählte Kreissegment in das kreisförmige Diagrammoder heraus.

Diagramm Tastenkombinationen

Inhaltsverzeichnis

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Calc 4.1 Handbuch

Anhang B
Beschreibung der Funktionen

Anhang B Beschreibung der Funktionen

In Calc verfügbare Funktionen
Calc stellt alle häufig verwendeten Funktionen zur Verfügung, die in modernen
Tabellenkalkulations-Anwendungen vorhanden sind. Da viele der Calc Funktionen sehr bestimmte
und sorgfältig berechnete Eingabeargumente erfordern, sollten die Beschreibungen für jede
Funktion in diesem Anhang als nicht vollständige Referenzen betrachtet werden. Nehmen Sie für
Details und Beispiele von allen Funktionen Bezug auf die Anwendungs-Hilfe oder das LibreOffice
Wiki. Auf dem Wiki, starten Sie mit http://help.libreoffice.org/Calc/Functions_by_Category.
Über 300 Standardfunktionen sind in Calc verfügbar. Erweiterungen können durch Extensionen
zu Calc hinzugefügt werden (siehe Kapitel 14). Die folgenden Tabellen listen die Calc-Funktionen
auf, die in elf Kategorien organisiert sind.

HinweisFunktionen, deren Namen mit _ADD enden, sind für die Kompatibilität mit Microsoft
Excel Funktionen vorgesehen. Es gibt dieselben Ergebnisse wie die
entsprechenden Funktionen in Excel zurück (ohne den Suffix), welcher, obwohl sie
korrekt sein können, basieren sie nicht auf internationale Standards. Calc ändert
die Funktion mit _ADD für die betreffenden Funktionen in importierten Excel
Tabellenkalkulationen automatisch.

Terminologie: Zahlen und Argumente
Einige der Beschreibungen in diesem Anhang definieren Begrenzungen der Anzahl von Wertenoder Argumente die zu der Funktion weitergegeben werden kann. Insbesondere können
Funktionen, die auf die folgenden Argumente verweisen zu Verwirrung führen:•

Zahl_1, Zahl_2, … Zahl_30•

Zahl 1 bis 30•

Einer Reihe von bis zu 30 Zahlen

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen einer Liste aus Zahlen (oder Ganzzahlen) und derAnzahl von Argumenten, die eine Funktion akzeptieren wird. Zum Beispiel, die SUMMEN-Funktion
wird maximal nur 30 Argumente akzeptieren. Diese Begrenzung bedeutet nicht, dass Sie nur 30
Zahlen addieren können, sondern, dass Sie nur 30 getrennte Argumente an die Funktionübergeben können.
Argumente sind durch Semikolon getrennte Werte, und können Bereiche enthalten, welche oft
auf mehrere Werte verweisen. Deshalb kann ein Argument auf mehrere Werte verweisen, und eine
Funktion, deren Eingaben bis auf 30 Argumenten begrenzt sind, kann dann tatsächlich mehr als 30
getrennte Zahlenwerte akzeptieren.
Dieser Anhang versucht diese Situation mit dem Begriff Argumente abzuklären, anstatt alle deranderen Ausdrücke.
In den LibreOffice Calc Funktionen, können die Parameter, die als “optional“ gekennzeichnet
sind, nur weggelassen werden, wenn ihnen kein weiterer Parameter mehr folgt. Zum Beispiel, in
einer Funktion mit vier Parametern, wobei die letzten zwei Parameter als “optional“ markiert sind,In Calc verfügbare Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

können Sie Parameter 4 oder die Parameter 3 und 4 weglassen, aber Sie können nicht Parameter3 allein weglassen.

HinweisIn den Funktionen Tabellen in diesem Anhang, sind mehrere Fehler aufgelistet;wenn Sie den Fortschritt über das Beheben dieser Fehler überprüfen wollen,können Sie http://bugs.libreoffice.org/ inspizieren und die Fehlernummer eingeben.

Mathematische Funktionen
Tabelle 33: Mathematische Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ABS(Zahl)

ABS(Number)

Gibt den Absolutwert von der bestimmten Zahl
zurück.

ARCCOS(Zahl)

ACOS(Number)

Gibt den Arcuscosinus (inversen Kosinus) von
der gegebenen Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCCOSHYP(Zahl)

ACOSH(Number)

Gibt den Arcuscosinus Hyperbolikus von dergegebenen Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCCOT(Zahl)

ACOT(Number)

Gibt den Arcustangens (inversen Kotangens)von der gegebenen Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCCOTHYP(Zahl)

ACOTH(Number)

Gibt den umgekehrten hyperbolischen
Kotangens von der gegebenen Zahl in
Bogenmaß zurück.

ARCSIN(Zahl)

ASIN(Number)

Gibt den umgekehrten Sinus von der gegebenen
Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCSINHYP(Zahl)

ASINH(Number)

Gibt den umgekehrten Hyperbelsinus von dergegebenen Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCTAN(Zahl)

ATAN(Number)

Gibt die umgekehrte Tangente von dergegebenen Zahl in Bogenmaß zurück.

ARCTAN2(Zahl_X; Zahl_Y)

ATAN2(number_x, number_y)

Gibt die umgekehrte Tangente von den
spezifizierten X und Y-Koordinaten in Bogenmaß
zurück. Zahl_X ist der Wert für die X-Koordinate.
Zahl_Y ist der Wert für die Y-Koordinate.

ARCTANHYP(Zahl)

ATANH(Number)

Gibt die umgekehrte Hyperbeltangente von dergegebenen Zahl zurück. (Winkel wird in
Bogenmaß zurückgegeben.)Mathematische Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

BITUND(Zahl1; Zahl2)

BITAND(Number, Number)

Dies ist das bitweise “und“ von zwei positiven
Ganzzahlen dessen Werte kleiner als 2^48 sind.
Beide Parameter werden benötigt.
Fehler 71810, bezüglich Parameters Namen in
BITUND, BITODER, und BITXODER.

BITLSHIFT(Zahl;
Verschiebung)

BITLSHIFT(Number, Shift)

Dieses gibt eine Bit-weises Linksverschiebungvon einem Ganzzahl-Wert zurück. Beide
Parameter werden benötigt. Zahl ist eine ganze
Zahl, die kleiner als 2^48 ist. Verschiebung ist
die Anzahl der Bits, um diese zu verschieben.

BITODER(Zahl1; Zahl2)

BITOR(Number, Number)

Dieses gibt ein Bit-weises logisches “oder“ vonzwei positiven Ganzzahlen zurück, dessen
Werte kleiner als 2^48 sind. Beide Parameter
werden benötigt.

BITRVERSCHIEB(Zahl;
Verschiebung)

BITRSHIFT(Number, Shift)

Die Bit-weise Rechtsverschiebung von einem
Ganzzahl-Wert. Beide Parameter werden
benötigt. Zahl ist eine ganze Zahl kleiner als
2^48. Verschiebung ist die Anzahl der Bits, um
diese zu verschieben.

BITXODER(Zahl1; Zahl2)

BITXOR(number, number)

Dies ist das Bit-weise “exklusive oder“ von zwei
positiven Ganzzahlen, dessen Werte kleiner als
2^48 sind. Beide Parameter werden benötigt.

OBERGRENZE(Zahl;
Schrittweite; Modus)

CEILING(Number, Significance, Mode)

Rundet die gegebene Zahl zum nächsten
Mehrfachen des Wertes der Schrittweite auf.
Modus ist ein optionaler Wert. Wenn der Modus
Wert gegeben ist und nicht gleich Null ist, undwenn Zahl und die Schrittweite negativ sind,dann wird die Rundung, basierend auf dem
Absolutwert von Zahl ausgeführt. Lassen Sie
diesen Wert für die Excel Kompatibilität weg.

KOMBINATIONEN(Anzahl_1;
Anzahl_2)

COMBIN(count_1, count_2)

Gibt die Anzahl von Kombinationen für Elementeohne Wiederholung zurück. ANZAHL_1 ist die
Gesamtzahl der Elemente. ANZAHL_2 ist die
Anzahl um kombiniert zu werden von den
Elementen. Dies ist das Gleiche wie die nCr
Funktion auf dem Rechner.

KOMBINATIONEN2(Anzahl_1; Anzahl_2)

COMBINA(count_1,
count_2)

Gibt die Anzahl von Kombinationen für eine
gegebene Anzahl von Objekten zurück(Wiederholung enthalten). ANZAHL_1 ist die
Gesamtzahl der Elemente. ANZAHL_2 ist die
Anzahl, um die Elemente auszuwählen.

Mathematische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

520 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

UMRECHNEN(Wert;“Ausgang
s_Text“;“Ziel_Text“)CONVERT(value, text, text)

Rechnet einen Wert von einer Maßeinheit ineine andere um. Wert ist die Menge zum
Umwandeln. Der erste Text ist die offizielle
Kürzung für den Messwert, um den es sichhandelt (zum Beispiel “mi“ für Meilen). Der
zweite Text Parameter ergibt die Einheit, zu deres umgewandelt werden soll. Beide Text
Argumente müssen innerhalb vonAnführungszeichen sein und werden in Großund Kleinbuchstaben unterschieden. Die
Umwandlung geschieht gemäß einer Tabelle inder Konfiguration (main.xcd).
Fehler 69539: Diese Funktion arbeitet nicht.

COS(Zahl)

COS(Number)

Gibt den Kosinus von der Zahl zurück (derWinkel in Bogenmaß).

COSHYP(Zahl)

COSH(Number)

Gibt den hyperbolischen Kosinus von der Zahl
zurück (der Winkel in Bogenmaß).

COT(Zahl)

COT(Number)

Gibt den Kotangens aus der Zahl zurück (derWinkel in Bogenmaß).

COTHYP(Zahl)

COTH(Number)

Gibt den hyperbolischen Kotangens von derZahl zurück (der Winkel in Bogenmaß).

ANZAHLLEEREZELLEN(Bereich)

COUNTBLANK(range)

Gibt die Anzahl von leeren Zellen zurück.
Bereich ist der Zellenbereich, in dem die leeren
Zellen gezählt werden.

ZÄHLENWENN (Bereich
Kriterien)

COUNTIF(range, criteria)

Gibt die Zellenanzahl zurück, die den Kriterien
innerhalb eines Zellenbereichs entsprechen.
Bereich ist der Bereich, in dem die Kriterienangewandt werden sollen. Kriterien zeigt die
Kriterien in der Form einer Zahl, eines regulären
Ausdrucks, oder einer Zeichenkette an, mit
denen die Zellen gezählt werden.

ZÄHLENWENNS(Bereich 1,
Kriterien 1, Bereich 2, Kriterien
2, …,)

COUNTIFS(range 1, criteria
1, range 2, criteria 2, …,)

Gibt die Zellenanzahl zurück, die mehreren
Kriterien in mehreren Zellenbereichen
entsprechen. Bereich 1 (erforderlich), Bereich
2, …, sind die Bereiche, in denen die Kriterienangewandt werden. Kriterien 1 (erforderlich),
Kriterien 2, …, zeigen die Kriterien in der Formeiner Zahl, eines regulären Ausdrucks, odereiner Zeichenkette an, durch die die Zellenausgewertet werden. Alle Bereiche müssen
dieselbe Dimension und Größe haben.

COSEC(Zahl)

CSC(Angle)

Gibt den Kosekans von einem Winkel gegeben
in Bogenmaß zurück (1/sin(x)).

Mathematische Funktionen

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521 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

COSECHYP(Zahl)

CSCH(Angle)

Gibt den hyperbolischen Kosekans von einem
hyperbolischen Winkel zurück (1/SINH(X)).

DEG(Zahl)

DEGREES(Number)

Wandelt die in Bogenmaß gegebene Zahl in
Grad um.

EUROUMRECHNEN(Wert;“Ausgangswährung“;“Zielwährung“;
Volle_Genauigkeit;
Zwischenergebnis_Genauigke
it)

EUROCONVERT(value,
from_currency, to_currency,
full_precision,
triangulation_
precision)

Wandelt ehemalige europäische nationale
Währungen von und nach Euro um. Wert ist der
Betrag der umzurechnenden Währung. Die
Ausgangswährung ist das ISO 4217 Code desZahlungsmittels, aus welchem Wert
umgewandelt wird. Die Ausgangswährung ist
der ISO 4217 Code des Zahlungsmittels, auswelchem Wert umgewandelt wird. Die Einträge
werden die Groß-/Kleinschreibung nicht
beachten. Die obigen Parameter werden
benötigt. Die Volle Genauigkeit ist ein
optionaler Parameter. Wenn er fehlt oder
FALSCH ist, wird das Ergebnis auf die derZielwährung entsprechenden Stellenanzahl
gerundet. Wenn die Volle Genauigkeit WAHR ist,
wird das Ergebnis nicht gerundet.
Zwischenergebnis_Genauigkeit ist optional.
Wenn Zwischenergebnis_Genauigkeit
angegeben ist und >=3 ist, wird das
Zwischenergebnis von einer dreiseitigen
Umwandlung (Währung1, Euro, Währung2) auf
diese Genauigkeit gerundet. Wenn
Zwischenergebnis_Genauigkeit fehlt, wird das
Zwischenergebnis nicht gerundet. Ebenso, wenn
die Zielwährung "EUR" ist, wird auch
Zwischenergebnis_Genauigkeit verwendet,
als ob Triangulation notwendig war und die
Umwandlung von Euro in Euro angewendet
wurde. Umwandlungskurse undWährungsschlüssel können hier gefunden
werden:http://ec.europa.eu/economy_finance/euro/adopt
ion/conversion/index_en.htm
Das Zypern Pfund wurde aus dieser Liste
ausgelassen, aber ist “CYP“.
Fehler 71850: Dies sind keine'Groß-/Kleinschreibung wie im FunktionsAssistenten angegeben.

GERADE(Zahl)

EVEN(Number)

Rundet die gegebene Zahl bis zur nächsten
gerade Ganzzahl auf, und eine negative Zahl bis
zur nächsten gerade Zahl ab.

Mathematische Funktionen

Inhaltsverzeichnis522 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

EXP(Zahl)

EXP(Number)

Berechnet die Potenz von e mit dereingegebenen Zahl.

FAKULTÄT(Zahl)

FACT(Number)

Berechnet die Fakultät einer Zahl.

UNTERGRENZE(Zahl;
Schrittweite; Modus)

FLOOR(Number, Significance, Mode)

Rundet eine Zahl auf das nächste Vielfache derSchrittweite ab. Schrittweite ist der Wert zu
dessen Vielfaches die Zahl nach untenabgerundet wird. Modus ist ein optionaler Wert.
Falls es ist angezeigt und ungleich Null und,wenn die Zahl und Schrittweite Negativ sind, ist
die Rundung, die auf dem Absolutwert von derZahl basiert, getan. Anmerkung: Viele
Anwendung Benutzeroberflächen haben eine
UNTERGRENZE Funktion mit nur zwei
Parameter, und eine etwas anders Semantik als
hier angegeben (z. B., sie arbeiten, als ob es
einen ungleich Null Moduswert gab). Diese
UNTERGRENZE Funktionen sind mit dem
Standard der mathematischen Definition von
UNTERGRENZE unvereinbar.

GGT(Ganzzahl_1;
Ganzzahl_2; …;Ganzzahl_30)

GCD(Integer
1, Integer 2,…, Integer
30))

Gibt den größten gemeinsamen Teiler von eineroder mehreren positiven Ganzzahlen zurück.
Ganzzahlen x ist eine Liste bis zu 30
Ganzzahlen, mindestens eine davon muss
größer als NULL sein, deren größter
gemeinsamer Teiler berechnet wird. Dieses
ergibt ein Ergebnis, das auf internationalen
Standards basiert.

GCD_ADD(Zahl(en),Zahl(en)1, …, Zahl(en)30)

GCD_ADD(Number(s),Number(s)1,…,
Number(s)30)

Gibt den größten gemeinsamen Teiler von einer
Liste aus Zahlen zurück. Zahl(en) X ist eine
Liste aus bis zu 30 Zahlen, zusätzlich zu derZahl(en), getrennt durch Semikolon. Dieses
ergibt dieselben Ergebnisse wie MS Excel.

GANZZAHL(Zahl)

INT(Number)

Rundet die angegebene Zahl zu dernächstliegenden Ganzzahl ab.

KGV(Ganzzahl 1; Ganzzahl 2;…; Ganzzahl 30)

LCM(Integer
1, Integer 2,…, Integer 30)

Gibt das kleinste gemeinsame Vielfache voneiner oder mehreren Ganzzahlen zurück.
Ganzzahl 1, Ganzzahl 2, …, Ganzzahl 30 sindGanzzahlen deren kleinstes gemeinsames
Vielfaches berechnet wird.

Mathematische Funktionen

Inhaltsverzeichnis523 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KGV_ADD(Zahl(en),(Zahl(en)1, …, (Zahl(en)30)

LCM_ADD(Number(s), Number(s)1, …,
Number(s)30)

Zahl(en) X ist eine Liste aus bis zu 30 Zahlen,
zusätzlich zu der Zahl(en), die durch Semikolon
getrennt sind. Das Ergebnis ist das kleinste
gemeinsame Vielfache von einer Liste aus
Zahlen.

LN(Zahl)

LN(Number)

Gibt den natürlichen Logarithmus, basierend auf
der Konstante e, von der angegebenen Zahl
zurück.

LOG(Zahl; Basis)

LOG(Number,
Base)

Gibt den Logarithmus von der eingegebenen
Zahl (Wert >0) zu der spezifizierten Basiszurück. Basis ist die Basis für die
Logarithmusberechnung. Falls es ausgelassen
ist, wird 10 angenommen.

LOG10(Zahl)

LOG10(Number)

Gibt den Basis--10 Logarithmus von einer Zahl
>0 zurück.

REST(Dividend; Divisor)

MOD(Dividend, Divisor)

Berechnet den Rest bei einer Division einer
ganzen Zahl durch eine andere. Dividend ist die
Zahl, die geteilt wird. Divisor ist die Zahl,
wodurch der Dividend/Zähler geteilt wird.

VRUNDEN(Zahl; Vielfaches)

MROUND(Number, Multiple)

Rundet Zahl auf das nächste Vielfache von
Vielfaches.

POLYNOMIAL(Zahl(en))

MULTINOMIAL (Number(s), Number(s)1, …,
Number(s)30)

Gibt die Fakultät der Summe der Argumente,
geteilt durch das Produkt der Fakultäten derArgumente zurück. Zahl(en) X ist eine Liste aus
bis zu 30 Zahlen, zusätzlich zu der Zahl(en),getrennt durch Semikolon.

UNGERADE(Zahl)

ODD(Number)

Rundet Zahl auf, wenn dieses positiv ist und ab,wenn diese in der nächsten UNGERADE
Ganzzahl negativ ist.

PI()

PI()

Gibt der Wert von PI bis auf vierzehn
Dezimalstellen zurück.

POTENZ(Basis; Exponent)

POWER(Base, Exponent)

Gibt das Ergebnis von einer potenzierten Zahl ineiner Potenz zurück. Basis ist die Zahl, die zur
angegeben Potenz potenziert ist. Exponent ist
die Hochzahl, durch welche die Basis potenziert
wird.

Mathematische Funktionen

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524 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

PRODUKT(Zahl_1; Zahl_2;…; Zahl_30)

PRODUCT(Number 1,
Number 2, …,
Number 30)

Multipliziert alle als Argumente eingegeben
Zahlen und gibt das Produkt zurück. Zahl 1 bis
zur Zahl 30 sind bis zu 30 Argumente deren
Produkt berechnet wird, und sind durch
Semikolon getrennt.

QUOTIENT(Dividend; Divisor)

QUOTIENT(Numerator, Denominator)

Gibt das ganzzahlige Ergebnisses von einer
Division Operation zurück. Dividend/Zähler ist
die Zahl, die geteilt wird. Divisor/Nenner ist die
Zahl, die durch den Dividend/Zähler wird geteilt.

RAD(Zahl)

RADIANS(Number)

Wandelt die in Graden gegeben Zahl in
Bogenmaß um.

ZUFALLSZAHL()RAND()

Gibt eine Zufallszahl zwischen 0 und 1 zurück.
Diese Zahl wird jedes Mal neu kalkuliert, wenn
Daten eingegeben werden oder
Strg+Umschalttaste+F9 oder F9 gedrückt wird.

ZUFALLSBEREICH(Kleinste_
Zahl; Größte_Zahl)

RANDBETWEEN (Bottom, Top)

Gibt eine ganze Zufallszahl zwischen Kleinste
Zahl und Größte_Zahl (inklusive) zurück. Diese
Zahl wird neu kalkuliert, wenn die
Strg+Umschalttaste+F9 Tastenkombination
gedrückt wird (nicht F9 allein).

RUNDEN(Zahl; Stellen)

ROUND(number, count)

Gibt Zahl zurück, gerundet auf die durch Stellen
definierten Dezimalstellen. Wenn Stellen
weggelassen wird oder null ist, rundet die
Funktion auf die nächste Ganzzahl auf. Wenn
Stellen negativ ist, rundet die Funktion auf dienächsten 10, 100, 1000 usw. auf.

ABRUNDEN(Zahl; Stellen)

ROUNDDOWN(number, count)

Gibt Zahl zurück, abgerundet (Richtung Null) auf
durch Stellen definierte Dezimalstellen. Wenn
Stellen weggelassen wird oder Null ist, rundet
die Funktion auf eine ganze Zahl ab. Wenn
Stellen negativ ist, rundet die Funktion auf dienächsten 10, 100, 1000 usw. ab. Diese Funktion
rundet in Richtung Null ab.

AUFRUNDEN(Zahl; Stellen)

ROUNDUP(number, count)

Gibt Zahl zurück, aufgerundet (weg von Null) auf
die durch Stellen definierten Dezimalstellen.
Wenn Stellen weggelassen wird oder null ist,
rundet die Funktion auf eine ganze Zahl auf.
Wenn Stellen negativ ist, rundet die Funktion auf
die nächsten 10, 100, 1000 usw. auf. Diese
Funktion rundet Zahl von Null weg.

SEC(Zahl)

SEC(Angle)

Gibt die Sekante von einem gegebenen Winkel
in Bogenmaß zurück. SEC(x)=1/cos(x).

Mathematische Funktionen

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525 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

SECHYP(Zahl)

SECH(Angle)

Gibt die hyperbolische Sekante von einem
gegebenen Winkel in Bogenmaß zurück.
SECHYP(x)=1/COSHYP(x).

POTENZREIHE(X; N; M;
Koeffizient(en))

SERIESSUM(
X, N, M, Coefficients)

Gibt die Summe von einer Potenzreihe zurück.
POTENZREIHE(X;N;M;Koeffizient(en))=Koeffizi
ent_1*X^N+Koeffizient_2*X^(N+M)+Koeffizient_3*X^(N+2M)+...
+Koeffizient_i*X^(N+(i-1)M)
X ist der Basiswert für die Potenzreihe.
N ist der Anfangsexponent. M ist die Schrittweite
der Erhöhung von N. Koeffizient(en) ist eine
Folge von Koeffizienten.
Für jeden Koeffizienten werden die Reihen um
einen Summanden erweitert. Sie können
Koeffizienten nur mit einem Zellenbereich
eingeben.

VORZEICHEN(Zahl)

SIGN(Number)

Gibt das Vorzeichen von der gegebenen Zahl
zurück. Die Funktion gibt das Ergebnis 1 für ein
positives Vorzeichen, –1 für ein negatives
Vorzeichen, und 0 für Null zurück.

SIN(Zahl)

SIN(number)

Gibt den Sinus von der gegebenen Zahl zurück(Winkel in Bogenmaß).

SINHYP(Zahl)

SINH(number)

Gibt den hyperbolischen Sinus von dergegebenen Zahl zurück (Winkel in Bogenmaß).

WURZEL(Zahl)

SQRT(number)

Gibt die positive Quadratwurzel von dergegebenen Zahl zurück. Der Wert von der Zahl
muss positiv sein.

WURZELPI(Zahl)

SQRTPI(Number)

Berechnet die positive Quadratwurzel einer mit
PI multiplizierten Zahl.

TEILERGEBNIS(Funktion;
Bereich)SUBTOTAL(Function,range)

Berechnet Teilergebnisse. Wenn ein Bereich
bereits Teilergebnisse enthält, werden diesenicht für weitere Berechnungen verwendet.
Funktion ist ein Wert der für eine andere
Funktion steht, wie zum Beispiel MITTELWERT,ANZAHL, MIN, SUMME, VARIANZ.
Bereich ist der Bereich, dessen Zellen
berücksichtigt werden.

SUMME(Zahl_1; Zahl_2; …;
Zahl_30)

SUM(number
1, number 2,…, number
30)

Addiert alle Zahlen in ein Zellenbereich. Zahl 1,
Zahl 2, …, Zahl 30 sind bis zu 30 Argumente,deren Summe werden soll. Sie können aucheinen Bereich mit Zellenbezugnahmen
eingeben.

Mathematische Funktionen

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526 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

SUMMEWENN(Bereich;
Kriterien; Summenbereich)

SUMIF(range,
criteria,
sum_range)

Addiert die Zellen, die durch die angegebenen
Kriterien aufgeführt sind. Die Suche unterstützt
reguläre Ausdrücke. Bereich ist der Bereich, auf
den die Kriterien angewendet werden sollen.
Kriterien ist die Zelle, in welcher das
Suchkriterium angegeben ist, oder das
Suchkriterium selbst. Summenbereich(optional) ist der Bereich, aus welchen die
Werte summiert werden; falls keine eingegeben
wurden, werden die im Bereich gefundenen
Werte summiert. Wenn angegeben, muss derSummenbereich die gleiche Größe und Formwie der Bereich sein.

SUMMEWENNS(Summenber
eich, Bereich 1, Kriterien 1,
Bereich 2, Kriterien 2, …, )SUMIFS(sum_range, range
1, criteria 1,
range 2, criteria 2, …, )Zählt die Werte von Zellen in einem Bereich, diemehreren Kriterien in mehreren Bereichen
entsprechen. Summenbereich (erforderlich) ist
der Zellenbereich, von welchem die Werte
summiert werden sollen. Bereich 1 (erforderlich)
ist der auszuwertende Zellenbereich nachKriterien 1 (erforderlich), Bereich 2 nachKriterien 2 und so weiter. Alle Bereiche müssen
dieselbe Größe und Form haben.

QUADRATESUMME(Zahl_1;
Zahl_2; …; Zahl_30)

SUMSQ(number 1, number
2, …, number
30)

Berechnet die Summe der Quadrate von Zahlen(insgesamt die Summe der Quadrate vonArgumenten) Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sindbis zu 30 Argumente, welche die Summe vonderen Quadrate berechnen wird.

TAN(Zahl)

TAN(number)

Gibt die Tangente der angegebenen Zahl zurück(Winkel in Bogenmaß).

TANHYP(Zahl)

TANH(number)

Gibt die hyperbolische Tangente derangegebenen Zahl zurück (Winkel in
Bogenmaß).

KÜRZEN(Zahl; Anzahl)

TRUNC(number, count)

Kürzt eine Zahl durch Entfernen der
Dezimalstellen. Zahl ist die Zahl, deren
Dezimalstellen gekürzt werden sollen. Anzahl(optional) ist die Anzahl der Dezimalstellen, diebeibehalten werden. Wenn Anzahl fehlt oder
Null ist, kürzt es effektiv bis zu einer dezimalen
Ganzzahl. Wenn Anzahl negativ ist, kürzt es
links des Dezimalpunktes (Komma).

Mathematische Funktionen

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527 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Finanzanalyse Funktionen
Ein Hinweis über Daten
Datumswerte, die als Parameter für Calc’s Finanzfunktionen verwendet werden, müssen
ISO8601 entsprechen und von Anführungszeichen umgeben eingegeben werden. Zum Beispiel,ein Datum, das den 6. August 2004 vertritt, muss als “06.08.2004“ eingegeben werden, einzelne
Ziffern werden mit führenden Nullen aufgefüllt. Wenn Sie die Datumswerte nicht, wie von der
Funktion gefordert eingeben, werden Sie keine korrekten Ergebnisse erhalten. Datumsformate
sind Gebietsschema-spezifisch und es wird dadurch ermöglicht, andere Formate anzuwenden.
Unter anderem, das Gebietsschema en_US erlaubt zum Beispiel “2004.08.06“ und “06.08.2004“.
Überprüfen Sie die Hilfe für die jeweilige akzeptable Formatierung.

Ein Hinweis über Zinsraten
Sie können Zinsraten auf eine von zwei Möglichkeiten eingeben:•

Als ein Dezimal. Um eine Zinsrate als ein Dezimal einzugeben, dividieren Sie es durch 100,
bevor Sie es in eine Funktion eingeben. Zum Beispiel, um ein Darlehen mit einem 3,25 %Zinssatz zu berechnen, geben Sie ,0325 in die Funktion ein.

•

Als ein Prozentsatz. Um eine Zinsrate als ein Prozentsatz einzugeben, geben Sie die
Zinsrate gefolgt von der % Taste ein. Zum Beispiel, um ein Darlehen mit einem 3,25 %Zinssatz zu berechnen, geben Sie 3,25 % in die Funktion ein.

Wenn Sie es als 3,25 eingeben, wird die Funktion es als einen 325 % Zinssatz behandeln.
Buchführungssysteme variieren in der Anzahl der Tage in einem Monat oder einem Jahr, das inden Berechnungen angewendet wird. Die folgende Tabelle gibt die Ganzzahlen, die für den BasisParameter verwendet werden, der in einigen der Bilanzanalysefunktionen angewendet wird.
Tabelle 34: Basis-Berechnungsarten
Basis

Berechnung

0 oder fehlende US-Methode (NASD), 12 Monate je 30 Tage
1Genaue Anzahl Tage im Monat, genaue Anzahl Tage im Jahr

2

Genaue Anzahl Tagen in Monat, das Jahr hat 360 Tage.

3

Genaue Anzahl Tagen in Monat, das Jahr hat 365 Tage.

4

Europäische Methode, 12 Monate je 30 Tagen.

Finanzanalyse Funktionen

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528 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Tabelle 35: Finanzanalyse Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

AUFGELZINS(Ausgabe;
ErsterZins; Abrechnung;
Zins; Nennwert;
Häufigkeit; Basis)

ACCRINT(Issue, First
interest, Settlement,
Rate, Par, Frequency,
Basis)

Berechnet die aufgelaufenen Zinsen eines
Wertpapiers in dem Fall bei periodischer
Zinszahlung.
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
ErsterZins ist der erste Zinstermin desWertpapiers.
Abrechnung ist das Datum, an dem die bis
dahin aufgelaufenen Zinsen berechnet
werden.
Zins ist der jährliche Nominalzins(Kuponzins).
Nennwert ist der Nennwert desWertpapiers.
Häufigkeit ist die Anzahl der Zinszahlungenim Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

AUFGELZINSF(Ausgabe; Abrechnung; Zins;
Nennwert; Basis)

ACCRINTM(Issue,
Settlement, Rate, Par,
Basis)

Berechnet die aufgelaufenen Zinsen eines
Wertpapiers im Fall von einmaliger
Bezahlung an dem Abrechnungstermin.
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
Abrechnung ist das Datum, an dem die bis
dahin aufgelaufenen Zinsen berechnet
werden.
Zins ist der jährliche Nominalzins(Kuponzins).
Nennwert ist der Nennwert desWertpapiers.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

529 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

AMORDEGRK(Anschaffu
ngswert;Anschaffungsdatum;
Erster Zeitraum;
Restwert; Zeitraum; Zins;
Basis)AMORDEGRC(Cost,
Date purchased, First
period, Salvage, Period, Rate, Basis)

Berechnet den Abschreibungsbetrag füreinen Abrechnungszeitraum gemäß derdegressiven Amortisation. Im Gegensatz zu
AMORLINEARK wird hier ein von der
Nutzungsdauer unabhängiger
Abschreibungskoeffizient verwendet.
Anschaffungswert ist der Wert derAnschaffung.
Anschaffungsdatum ist das Datum derAnschaffung.
Erster Zeitraum ist das Enddatum desersten Abschreibungszeitraums.
Restwert ist der Restwert des Anlagegutes
am Ende der Abschreibungsdauer.
Zeitraum ist der zu betrachtende
Abschreibungszeitraum.
Zins ist die Abschreibungsrate.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

AMORLINEARK(Anschaf
fungswert;
Anschaffungsdatum;
Erster Zeitraum;
Restwert; Zeitraum; Zins;
Basis)AMORLINC(Cost,
Date purchased, First
period, Salvage, Period, Rate, Basis)

Berechnet den Abschreibungsbetrag füreinen Abrechnungszeitraum als lineare
Amortisation. Wenn das Anlagegut während
des Abrechnungszeitraums gekauft wird, ist
der proportionale Abschreibungsbetrag zu
berücksichtigen.
Anschaffungswert ist der Wert derAnschaffung.
Anschaffungsdatum ist das Datum derAnschaffung.
Erster Zeitraum ist das Enddatum desersten Abschreibungszeitraums.
Restwert ist der Restwert des Anlagegutes
am Ende der Abschreibungsdauer.
Zeitraum ist der zu betrachtende
Abschreibungszeitraum.
Zins ist die Abschreibungsrate.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

530 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZINSTERMTAGVA(Abrec
hnung; Fälligkeit;
Häufigkeit; Basis)

COUPDAYBS(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Ergibt die Anzahl der Tage vom ersten Tag
der Zinszahlung eines Wertpapiers bis zum
Abrechnungstermin.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZINSTERMTAGE(Abrech
nung; Fälligkeit;
Häufigkeit; Basis)

COUPDAYS(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Ergibt die Anzahl der Tage in der aktuellen
Zinsperiode, in der der Abrechnungsterminliegt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZINSTERMTAGNZ(Abrechnung; Fälligkeit;
Häufigkeit; Basis)

COUPDAYSNC(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Liefert die Anzahl der Tage vom
Abrechnungstermin bis zum nächsten
Zinstermin.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

531 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZINSTERMNZ(Abrechnung; Fälligkeit; Häufigkeit;
Basis)

COUPNCD(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Ergibt das Datum vom ersten Zinsterminnach dem Abrechnungstermin, undformatiert das Ergebnis als ein Datum.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZINSTERMZAHL(Abrech
nung; Fälligkeit;
Häufigkeit; Basis)

COUPNUM(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Ergibt die Anzahl der Coupons(Zinszahlungen) zwischen dem
Abrechnungstermin und dem
Fälligkeitstermin.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZINSTERMVZ(Abrechnung; Fälligkeit; Häufigkeit;
Basis)

COUPPCD(Settlement, Maturity, Frequency, Basis)

Ergibt das Datum des vorherigen
Zinstermins vor dem Abrechnungstermin,und formatiert das Ergebnis als ein Datum.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

532 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KUMZINSZ(Zins; ZZr;
BW; S; E; Typ)CUMIPMT(Rate,
NPER, pv, S, E, Type)

Berechnet die kumulierten Zinseszinsen,
d. h. die Summe aller Zinsen in einem
Zeitraum für eine Investition. Der Zinssatz ist
konstant.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
ZZr ist der Zahlungszeitraum mit derGesamtzahl von Perioden. ZZr kann auchein nicht-ganzzahliger Wert sein. Der Zins
und ZZr müssen auf die gleiche Einheit
bezugnehmen, und somit müssen beide
jährlich bzw. monatlich berechnet werden.
BW ist der aktuelle Wert in der Reihe vonZahlungen.
S ist der erste Zeitraum.
E ist der letzte Zeitraum.
Type ist das Fälligkeitsdatum der Zahlung
am Anfang (1) oder Ende (0) eines jeden
Zeitraums.

CUMZINSZ_ADD(Zins;
ZZr; BW;
Anfangszeitraum;
Endzeitraum; Typ)CUMIPMT_ADD(Rate,
Nper, Pv, Start period,
End period, Type)

Berechnet die kumulierten Zinsen in einem
Zeitraum.
Zins ist die Zinsrate für jeden Zeitraum.
ZZr ist die Gesamtzahl von
Zahlungszeiträumen. Der Zins und ZZR
müssen sich auf die gleiche Einheit
beziehen und auf diese Weise jährlich odermonatlich berechnet werden.
BW ist der aktuelle Wert.
Anfangszeitraum ist der erste
Zahlungszeitraum für die Berechnung.
Endzeitraum ist der letzte
Zahlungszeitraum für die Berechnung.
Typ ist die Fälligkeit einer Zahlung am Endejedes Zeitraums (Typ = 0) oder am Anfang
des Zeitraums (Typ = 1).

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Syntax English

Beschreibung

KUMKAPITAL(Zins; ZZr;
BW; S; E; Typ)

CUMPRINC(Rate,
NPER, PV, S, E, Type)

Berechnet den Gesamtbetrag der
Tilgungsanteile in einem Zeitraum für eine
Investition bei konstantem Zinssatz.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
ZZr ist der Zahlungszeitraum mit derSumme der Zeiträume. ZZr kann auch einnicht ganzzahliger Wert sein. Der Zins undZZr muss auf die gleiche Einheit
bezugnehmen, und somit müssen beide
jährlich bzw. monatlich berechnet werden.
BW ist der aktuelle Wert in der Reihe vonBezahlungen. S ist der erste Zeitraum. E ist
der letzte Zeitraum.
Type ist das Fälligkeitsdatum der Zahlung
am Anfang (1) oder Ende (0) von jedem
Zeitraum.

KUMKAPITAL_ADD(Zins; ZZr; BW;
Anfangszeitraum;
Endzeitraum; Typ)

CUMPRINC_ADD(Rate, Nper, Pv, Start period, End period, Type)

Berechnet die kumulierte Tilgung eines
Darlehens in einem Zeitraum.
Zins ist der Zinssatz für jeden Zeitraum.
ZZr ist die Gesamtzahl von
Zahlungszeiträumen. Der Zins und ZZR
müssen sich auf die gleiche Einheit
beziehen und auf diese Weise jährlich odermonatlich berechnet werden.
BW ist der aktuelle Wert.
Anfangszeitraum ist der erste
Zahlungszeitraum für die Berechnung.
Endzeitraum ist der letzte
Zahlungszeitraum für die Berechnung.
Typ ist die Fälligkeit einer Zahlung am Endejedes Zeitraums (Typ = 0) oder am Anfang
des Zeitraums (Typ = 1).

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

GDA2(Anschaffungswert;
Restwert;
Nutzungsdauer;
Zeitraum; Monat)

DB(Cost, Salvage,
Life, Period, month)

Ergibt die Abschreibungsrate eines
Vermögenswerts für einen bestimmten
Zeitraum mit der festen-degressiven
Abschreibung.
Anschaffungswert ist derAnschaffungswert des Wirtschaftsgutes.
Restwert ist der Restwert eines
Wirtschaftsgutes am Ende derAbschreibung.
Nutzungsdauer definiert den Zeitraum, überden das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird.
Zeitraum ist die Länge einer Periode. Die
Länge muss in derselben Zeiteinheit wie die
Nutzungsdauer angegeben werden.
Monat (optional) bezeichnet die Anzahl derMonate im ersten Jahr der Abschreibung.
Wenn der Eintrag fehlt, wird 12
angenommen.

GDA(Anschaffungswert;
Restwert;
Nutzungsdauer;
Zeitraum; Faktor)

DDB(Cost, Salvage,
Life, Period, Factor)

Ergibt die Abschreibungsrate eines
Vermögenswerts für einen bestimmten
Zeitraum mit der arithmetisch-degressiven
Abschreibung Methode. Beachten Sie bitte,dass der Restbuchwert in dieser
Berechnungsmethode nie null wird.
Anschaffungswert legt denAnschaffungswert eines Wirtschaftsgutes
fest.
Restwert legt den Restwert eines
Wirtschaftsgutes fest.
Nutzungsdauer Ist die Anzahl der Perioden(zum Beispiel Jahre oder Monate), wie langdas Anlagevermögen verwendet wird.
Zeitraum steht für den Zeitraum, für den der
Wert berechnet werden soll.
Faktor (optional) ist der Faktor für die
Abnahme der Abschreibung. Wenn der Wert
nicht angegeben wird, wird standardmäßig
der Faktor 2 angenommen.

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Syntax English

Beschreibung

DISAGIO(“Abrechnung“;“Fälligkeit“; Kurs;
Rückzahlung; Basis)

DISC(Settlement, Maturity, Price, Redemption, Basis)

Berechnet den prozentualen Abschlag(Disagio) eines Wertpapiers.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Kurs ist der Kurs des Wertpapiers pro 100
Währungseinheiten des Nennwerts.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert desWertpapiers pro 100 Währungseinheiten des
Nennwerts.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

NOTIERUNGSDEZ(Dollarbruchzahl; Bruch)

DOLLARDE(Fractional
dollar, Fraction)

Wandelt eine Notierung, die als
Dezimalbruch angegeben wurde, in eine
Dezimalzahl um.
Dollarbruchzahl ist eine Dezimalbruchzahl.
Bruch ist eine ganze Zahl, die als Nennerdes Dezimalbruchs verwendet wird.

NOTIERUNGSBRU(Dollardezimalzahl; Bruch)

DOLLARFR(Decimal
dollar, Fraction)

Wandelt eine Notierung, die als Dezimalzahl
angegeben wurde, in einen gemischten
Dezimalbruch um.
Dollardezimalzahl ist eine Dezimalzahl.
Bruch ist eine ganze Zahl, die als Nennerdes Dezimalbruchs verwendet wird.

LAUFZEIT(Zins; BW;
ZW)

DURATION(RATE, pv,
FV)

Berechnet die Anzahl der Perioden(Zahlungszeiträume), die erforderlich sind,
damit eine Investition den gewünschten
Wert erreicht.
Zins ist eine Konstante. Der Zinssatz wird
für die gesamte Dauer (Zeitraum) berechnet.
Der Zinssatz pro Zeitraum wird berechnet,
indem der Zinssatz durch die berechnete
Dauer dividiert wird. Der interne Zinsfuß füreine Annuität muss als Zins/12 eingegeben
werden.
BW ist der gegenwärtige (aktuelle) Wert.
Der Barwert ist die Bareinzahlung oder deraktuelle Barwert einer Sachleistung. Füreine Einzahlung muss ein positiver Wert
eingegeben werden; die Einzahlung darf
nicht 0 oder <0 sein.
ZW ist der erwartete Wert. Der zukünftige
Wert bestimmt den gewünschten(zukünftigen) Wert des Guthabens

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

LAUFZEIT_ADD(“Abrech
nung“; “Fälligkeit“;
Coupon; Rendite;
Häufigkeit; Basis)

DURATION_ADD(Settlement, Maturity,
Coupon, Yield, Frequency, Basis)

Berechnet die Laufzeit eines
festverzinslichen Wertpapiers in Jahren.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Coupon ist der jährliche Couponzinssatz(Nominalzinssatz).
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

EFFEKTIV_ADD(Nominalzins; AproJ)

EFFECT_ADD(Nominal rate, Npery)

Berechnet die jährliche Effektivverzinsung
auf Grundlage des Nominalzinssatzes undder Anzahl der jährlichen Zinszahlungen.
Nominalzins bezieht sich auf die Höhe derZinsen, die am Ende eines
Berechnungszeitraums fällig werden.
Nominalzins ist der jährliche Nominalzins.
AproJ ist die Anzahl von Zinszahlungen pro
Jahr.

EFFEKTIV(Nom; P)

EFFECTIVE(NOM, P)

Berechnet den effektiven Jahreszinssatz auf
der Grundlage der Nominalverzinsung undder Anzahl jährlicher Zinszahlungen.
Nominalzins bezieht sich auf den
Zinsbetrag, der am Ende eines
Berechnungszeitraums fällig wird.
Nom ist der Nominalzinssatz.
P ist die Anzahl der jährlichen
Zinszahlungen pro Jahr.

ZW(Zins; ZZr; Zahlung;
BW; Typ)

FV(Rate, NPER, PMT,
PV, Type)

Berechnet den Endwert einer Investition bei
regelmäßigen Zahlungen und konstantem
Zinssatz (Zukünftiger Wert).
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen
(Zahlungsperioden).
Zahlung ist die regelmäßige Zahlung(Annuität), die pro Zeitraum geleistet wird.
BW (optional) ist der (gegenwärtige) Barwert
einer Investition.
Type (optional) definiert, ob die Zahlung am
Anfang (1) oder am Ende (0) eines
Zeitraums fällig ist.

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537 / 631

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZW2(Kapitalbetrag;
Zinsberechnung)

FVSCHEDULE(Principal, Schedule)

Berechnet den aufgezinsten Wert desAnfangskapitals für eine Reihe periodischunterschiedlicher Zinssätze.
Kapitalbetrag ist das Anfangskapital.
Zinsberechnung bezieht sich auf eine
Reihe von Zinssätzen, die beispielsweise
durch einen Bereich H3:H5 oder aus einer
Liste eingegeben werden.

ZINSSATZ(Abrechnung;Fälligkeit; Investition;
Rückzahlung; Basis)

INTRATE(Settlement,
Maturity, Investment,
Redemption, Basis)

Berechnet den jährlichen Zinssatz, der sichergibt, wenn ein Wertpapier (oder anderes
Objekt) zu einem Anlagewert gekauft und zu
einem Rückzahlungswert verkauft wird. Es
werden keine Zinsen gezahlt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier verkauft wird.
Investition ist der Kaufpreis.
Rückzahlung ist der Verkaufspreis.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZINSZ(Zins; Zeitraum;
ZZr; BW; ZW; Typ)

IPMT(Rate, Period,
NPER, pv, FV, Type)

Berechnet die periodische Abschreibung füreine Investition bei regelmäßigen Zahlungen
und konstantem Zinssatz.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
Zeitraum gibt die Periode an, für welche
Zinseszinsen berechnet werden. P=ZZR,
wenn Zinseszinsen für die letzte Periode
berechnet werden.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen, in
denen regelmäßige Zahlungen (Annuitäten)erfolgen.
BW legt den gegenwärtigen Barwert in der
Reihe der Zahlungen fest.
ZW (optional) legt den Endwert (zukünftigen
Wert) nach Ablauf der Perioden fest.
Type (optional) definiert, ob die Zahlung am
Anfang (1) oder am Ende (0) von einem
Zeitraum fällig ist.

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

IKV(Werte; Schätzwert)

IRR(Values, Guess)

Berechnet den internen Zinsfuß für eine
Investition. Die Werte repräsentieren die
Kapitalflusswerte in regelmäßigen
Abständen; mindestens ein Wert mussnegativ sein (Zahlungen), und mindestens
ein Wert muss positiv sein (Ertrag).
Werte ist eine Matrix mit den Werten.
Schätzwert (optional) ist der Schätzwert.
Der interne Zinsfuß wird nach dem
Iterationsverfahren berechnet. Sollten nur
wenige Werte vorliegen, empfiehlt sich die
Angabe eines Schätzwerts, um die Iterationzu ermöglichen.

ISPMT(Zins; Zeitraum;
SummeZeiträume;Invest)

ISPMT(rate, Period,
total_periods, invest)

Berechnet die Höhe der Zinsen bei gleich
bleibenden Tilgungsraten.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
Zeitraum ist die Anzahl der
Tilgungszeiträume für die Berechnung derZinsen.
SummeZeiträume sind die Summe der
Tilgungszeiträume.
Invest ist der Betrag der Investition.

MDURATION(Abrechnun
g; Fälligkeit; Coupon;
Rendite; Häufigkeit;
Basis)MDURATION(Settlement, Maturity,
Coupon, Yield, Frequency, Basis)

Berechnet die modifizierte MacauleyDuration eines festverzinslichen Wertpapiersin Jahren.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Coupon ist der jährliche Nominalzins(Couponzins).
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

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539 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

QIKV(Werte; Investition;
Wiederanlagesatz)

MIRR(Values, investment, reinvest_rate)

Berechnet den modifizierten internen
Zinsfuß einer Reihe von Investitionen.
Werte entspricht der Matrix oder dem
Zellbezug für Zellen, deren Inhalt den
Zahlungen entspricht.
Investition ist der Zinssatz der Investitionen(die negativen Werte der Matrix)
Wiederanlagesatz: der Zinssatz derWiederanlage (die positiven Werte derMatrix)NOMINAL(EffektiverZins;
AproJ)NOMINAL(effect_rate,
Npery)

Berechnet die jährliche Nominalverzinsung,in Anbetracht des Effektivzins und derAnzahl der Verzinsungsperioden pro Jahr.
EffektiverZins ist der effektive Zins.
AproJ ist die Anzahl von regelmäßigen
Zinszahlungen pro Jahr.

NOMINAL_ADD(Effektiv
erZins; AproJ)NOMINAL_ADD(Effective_rate, Npery)

Berechnet den jährlichen nominellen
Zinsfuß, in Anbetracht des Effektivzins undder Anzahl der Verzinsungsperioden pro
Jahr.
EffektiverZins ist der effektive Jahreszins.
AproJ ist die Anzahl von Zinszahlungen pro
Jahr. Gibt eine Zahl zurück.

ZZR(Zins; Zahlung; BW;
ZW; Typ)

NPER(Rate, PMT, PV,
FV, Type)

Berechnet die Anzahl der Zahlungsperioden
einer Investition bei regelmäßigen
Zahlungen und konstantem Zinssatz.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
Zahlung ist die regelmäßige Zahlung(Annuität), die in jedem Zeitraum geleistet
wird.
BW ist der Barwert in einer Reihe vonZahlungen.
ZW (optional) ist der zukünftige Wert, deram Ende des letzten Zeitraums erreicht wird.
Type (optional) definiert, ob die Zahlung am
Anfang (1) oder am Ende (0) eines
Zeitraums fällig ist.

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540 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

NBW(Zins, Wert 1, Wert
2, …, Wert 30)

NPV(Rate, value 1,
value 2, …, value 30)

Liefert den Barwert einer Investition
basierend auf einer Reihe von regelmäßig
auftretenden Cashflows und einem
Diskontsatz. Um den Barwert zu erhalten,
subtrahieren Sie die Projektkosten (denAnfangs-Cashflow zum Zeitpunkt Null) vom
gelieferten Wert.
Zins ist das Disagio für jeden Zeitraum.
Wert1; …, sind bis zu 30 Werte, dieEinzahlungen oder Abhebungen darstellen.

UNREGERKURS(Abrech
nung; Fälligkeit;
Ausgabe; ErsterCoupon;
Zins; Rendite;Rückzahlung; Häufigkeit;
Basis)ODDFPRICE(Settlement, Maturity, Issue,
First coupon, Rate,
Yield, Redemption,
Frequency, Basis)

Berechnet den Kurs pro 100
Währungseinheiten Nennwert eines
Wertpapiers, wenn der erste Zinstermin
unregelmäßig liegt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
ErsterCoupon ist der erste Zinstermin desWertpapiers.
Zins ist der Jahreszinssatz.
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

541 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

UNREGERREND(Abrec
hnung; Fälligkeit;
Ausgabe; ErsterCoupon;
Zins; Kurs; Rückzahlung;
Häufigkeit; Basis)

ODDFYIELD(Settlement, Maturity, Issue,
First coupon, Rate,
Price, Redemption,
Frequency, Basis)

Berechnet die Rendite eines Wertpapiers,
das eine ungerade (kurz oder lang) letzte
Periode(Zinstermin) hat.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
ErsterCoupon ist die erste Zinsperiode desWertpapiers.
Zins ist der Jahreszinssatz.
Kurs ist der Kurs des Wertpapiers.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

UNREGLEKURS(Abrech
nung; Fälligkeit;
LetzterZins; Zins;
Rendite; Rückzahlung;
Häufigkeit; Basis)

ODDLPRICE(Settlement, Maturity, Last interest, Rate, Yield, Redemption, Frequency,
Basis)

Berechnet den Kurs pro 100
Währungseinheiten Nennwert eines
Wertpapiers, die eine ungerade (kurz oderlang) letzte Periode(Zinstermin) hat.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
LetzterZins ist der letzte Zinstermin desWertpapiers.
Zins ist der Jahreszinssatz.
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

542 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

UNREGLEREND(Abrech
nung; Fälligkeit;
LetzterZins; Zins; Kurs;
Rückzahlung; Häufigkeit;
Basis)ODDLYIELD(Settlement, Maturity, Last interest, Rate, Price,
Redemption, Frequency, Basis)

Berechnet die Rendite eines Wertpapiers,
das eine ungerade (kurz oder lang) letzte
Periode(Zinstermin) hat.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
LetzterZins ist der letzte Zinstermin desWertpapiers.
Zins ist der Jahreszinssatz.
Kurs ist der Kurs des Wertpapiers.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlungenpro Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

543 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

OPT_BARRIER(Startwert;Vol;Z;AZ;T;Strike;Untere_Barriere;Obere_Barriere; Rabatt;Put/Call;KnockIn/Out;BarrierTyp;Griechisch)

OPT_BARRIER(spot,
vol, r, rf, T, strike, barrier_low, barrier_up,
rebate, put/call, knock
in/out, barrier_type,greek)

Eine Funktion, die dem schwarzen Schulen
Formel folgt. Berechnet es die Preise voneiner Barriere Option. Startwert(erforderlich) ist der Preis/Wert desVermögenswerts. Vol (erforderlich) ist die
jährliche Volatilität des Vermögenswerts.
Z(erforderlich)=Zinssatz(stetige Verzinsung)
AZ(erforderlich)=Ausländische
Zinssatz(stetige Verzinsung)T(erforderlich)=Laufzeit der Option in Jahren
Strike(erforderlich)=Strike-Wert der Option
Untere_Barriere(erforderlich)=Untere_Barriere(0 für keine Untere_Barriere
Obere_Barriere(erforderlich)=Obere_Barriere(0 für keine Obere_Barriere
Rabatt (erforderlich) ist der bei Fälligkeit
bezahlte Geldbetrag, wenn die Barriere
betätigen wurde. Put/Call (erforderlich) ist
eine Zeichenfolge, um festzulegen, wenn die
Option ein (p)ut/ oder ein (c)alle ist. Knock(erforderlich) (I)n/(o)ut ist eine Zeichenfolge,
um festzulegen, wenn die Option vom Typknock-(I)n oder knock-(o)ut ist.
Barriere_Typ (erforderlich) ist eine
Zeichenfolge, um festzulegen, ob die
Barriere (c) fortlaufend oder nur an der (e)End/Fälligkeit beobachtet wird. Griechischist ein optionaler Parameter, der, wennausgelassen bewirkt, dass die Funktion, den
Optionspreis zurück gibt. Wenn enthalten,
gibt die Funktion Preis Sensitivitäten(Griechen), um eine der Eingangsparameterwie “Vega“ für die Empfindlichkeit, um die
Volatilität.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

544 / 631

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

OPT_PROB_HIT(Startw
ert;Vol;Veränderung;T;Un
tere_Barriere;Obere_Bar
riere)

OPT_PROB_HIT(spot,
vol, drift, T,
barrier_low,barrier_up)

Ergibt die Wahrscheinlichkeit, dass ein
Vermögenswert auf eine Barriere trifft,
vorausgesetzt, dass es erfülltdS=μ dt +vol dW
SStartwert ist der Preis/Wert S von dem
zugrundeliegenden Vermögenswert.
Vol(Volatilität) ist die jährliche Volatilität vondem zugrundeliegenden Vermögenswert.
Veränderung ist die μ Wert von der Formel.
T ist die Laufzeit bis zur Fälligkeit.
Untere_Barriere ist die untere Barriere und,um auf Null festzulegen, wenn dort keine
untere Barriere ist. Obere_Barriere ist die
obere Barriere und auf Null eingestellt ist,
wenn dort keine obere Barriere ist. Es
werden alle Parameter benötigt.

OPT_PROB_INMONEY(
Startwert,: Vol;
Veränderung; T;
Untere_Barriere;
Obere_Barriere; Put/Call;
Strike)Finanzanalyse Funktionen

OPT_PROB_INMONEY(spot, vol,drift, T, barrier_low,barrier_up, put/call,
strike)Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Wert am
Laufzeitende zwischen zwei Barrieren
landet, sofern erdS=μ dt +vol dWS

erfüllt (wenn die

beiden letzten optionalen Parameter (Strike,
Put/Call) definiert sind; wird die
Wahrscheinlichkeit für S_T [Strike, obere
Barriere] für einen Call und S_T [untere
Barriere, Strike] für ein Put zurückgegeben)
Startwert (erforderlich) ist der Preis/Wert
von dem Vermögenswert. Vol (erforderlich)
ist die jährliche Volatilität von dem
Vermögenswert. Veränderung (erforderlich)
ist der Parameter µ aus der obigen Formel.
T ist die Laufzeit zur Fälligkeit in Jahren.
Untere_Barriere (erforderlich) ist die untere
Barriere und auf Null eingestellt, wenn dort
keine untere Barriere ist. Obere_Barriere(erforderlich) ist die obere Barriere und ist
auf Null eingestellt, wenn dort keine obere
Barriere ist.
Put/Call (optional) ist der (p)ut/(c)all
Indikator. Strike (optional) ist derAusübungspreis.

Inhaltsverzeichnis

545 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

OPT_TOUCH(Startwert;
Vol; Z; AZ; T;
Untere_Barriere;Obere_
Barriere;ausländisch/inländisch;
Knock-In/Out; BarrierTyp; Griechisch)

OPT_TOUCH(spot,
vol, r, rf, T, barrier_low,barrier_up, foreign/domestic, knock in/out,
barrier_type, greek)

Ergibt die Preisgestaltung einer Touch / NoTouch Option.
Startwert (erforderlich) ist der Preis/Wert
des Vermögenswerts. Vol (erforderlich) ist
die jährliche Volatilität des Vermögenswerts.
Z (erforderlich) ist der fortlaufende
Zinseszins Zins. AZ (erforderlich) ist der
fortlaufend ausländische Zinseszins Zins. T(erforderlich) ist die Laufzeit zur Fälligkeit,
die in Jahren eingegeben ist.
Untere_Barriere (erforderlich) ist die untere
Barriere und ist auf Null eingestellt, wenn
dort keine untere Barriere ist.
Obere_Barriere (erforderlich) ist die obere
Barriere und ist auf Null eingestellt, wenn
dort keine obere Barriere ist.
Ausländisch/Inländisch (erforderlich) ist
eine Zeichenfolge, um festzulegen, wenn die
Option eine Einheit der (d)Landeswährung(Vermögenswert oder nichts) oder(f)ausländische Währung (Vermögenswert
oder nichts) zahlt. Knock (erforderlich) (I)n/(o)ut ist eine Zeichenfolge, um festzulegen,wenn die Option vom Typ knock-(I)n ist(Touch) oder knock-(o)ut (No-Touch) ist.
Barriere_Typ (erforderlich) ist eine
Zeichenfolge, um festzulegen, ob die
Barriere (c)fortlaufend oder nur an der(e)Ende/Fälligkeit beachtet ist.
Griechisch ist ein Wahlparameter, der,wenn er ausgelassen wird, die Funktion
verursacht, den Auswahlpreis
zurückzugeben. Wenn eingeschlossen, gibt
die Funktion Preisempfindlichkeiten(Griechisch) in einen der Eingabeparameterwie “theta“ für die Zeitempfindlichkeit zurück.

Finanzanalyse Funktionen

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546 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RMZ(Zins; ZZr; BW; ZW;
Typ)

PMT(Rate, NPER, PV,
FV, Type)

Berechnet die regelmäßigen Zahlungen(Annuitäten) für eine Investition bei
konstantem Zinssatz.
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen, in
denen regelmäßige Zahlungen (Annuitäten)erfolgen.
BW ist der Barwert in einer Reihe vonZahlungen.
ZW (optional) ist der gewünschte(zukünftige) Wert, der am Ende derregelmäßigen Zahlungen erreicht werdensoll.
Typ (optional) ist der Fälligkeitstermin für die
periodischen Zahlungen. Typ=1 ist die
Zahlung am Anfang und Typ=0 ist die
Zahlung am Ende jedes Zeitraums.

KAPZ(Zins; Zeitraum;
ZZr; BW; ZW; Typ)PPMT(Rate, Period,
NPER, PV, FV, Type)

Berechnet für einen bestimmten Zeitraum
den Zinsbetrag für eine Investition bei
regelmäßigen Zahlungen und konstantem
Zinssatz (Zinseszins).
Zins bestimmt den periodischen Zinssatz.
P ist der Tilgungszeitraum. P = 1 für den
ersten und P = ZZr für den letzten Zeitraum.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen, in
denen regelmäßige Zahlungen (Annuitäten)erfolgen.
BW ist der Barwert in der Reihe vonZahlungen.
ZW (optional) ist der gewünschte(zukünftige) Wert.
Typ (optional) definiert das Fälligkeitsdatum.
F = 1 für die Zahlung am Anfang desZeitraums, und F = 0 für die Zahlung am
Ende des Zeitraums.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

547 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KURS(Abrechnung;Fälligkeit; Zins; Rendite;Rückzahlung; Häufigkeit;
Basis)

PRICE(Settlement,
Maturity, Rate, Yield,
Redemption, Frequency, Basis)

Berechnet den Kurswert eines
festverzinslichen Wertpapiers mit dem
Nennwert 100 Währungseinheiten abhängig
von der beabsichtigten Rendite.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Zins ist der jährliche Nominalzins(Kuponzins).
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

KURSDISAGIO(Abrechn
ung; Fälligkeit; Disagio;
Rückzahlung; Basis)

PRICEDISC(Settlement, Maturity, Discount, Redemption,
Basis)

Berechnet den Kurs pro 100
Währungseinheiten Nennwert eines
unverzinslichen Wertpapiers.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Disagio ist das Disagio eines Wertpapiersals Prozentwert.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis

548 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KURSFÄLLIG(Abrechnung; Fälligkeit; Ausgabe;
Zins; Rendite; Basis)

PRICEMAT(Settlement, Maturity, Issue,Rate, Yield, Basis)

Berechnet den Kurs pro 100
Währungseinheiten Nennwert eines
Wertpapiers, das Zinsen am
Fälligkeitsdatum auszahlt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
Zins ist der Zinssatz des Wertpapiers zum
Zeitpunkt der Ausgabe.
Rendite ist die jährliche Rendite desWertpapiers.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

BW(Zins; ZZr; Zahlung;
ZW; Art)PV(Rate, NPER, PMT,
FV, Type)

Berechnet den Barwert, der sich aus einer
Reihe regelmäßiger Zahlungen ergibt.
Zins legt den Zinssatz pro Periode fest.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen
(Zahlungsperioden).
Zahlung ist die regelmäßige Zahlung pro
Zeitraum.
ZW (optional) bestimmt den zukünftigen
Wert, der nach Zahlung der letzten Rateübrigbleiben soll.
Art (optional) definiert, ob die Zahlung am
Anfang (1) oder am Ende (0) von einem
Zeitraum fällig ist.
F (optional) bezeichnet die Fälligkeit. F = 1
heißt Fälligkeit am Anfang der Periode, F = 0(Vorgabe) heißt Fälligkeit am Ende.

Finanzanalyse Funktionen

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZINS(ZZr; Zahlung; BW;
ZW; Typ; Schätzwert)

RATE(NPER, PMT,
PV, FV, Type, Guess)

Berechnet den konstanten Zinssatz einer
Investition bei regelmäßigen Zahlungen.
ZZr ist die Gesamtzahl von Zeiträumen, in
denen Zahlungen geleistet werden(Zahlungsperiode).
Zahlung ist die regelmäßige Zahlung(Annuität), die in jedem Zeitraum geleistet
wird.
BW ist der Barwert in der Reihe derZahlungen.
ZW (optional) ist der zukünftige Wert, deram Ende der regelmäßigen Zahlungenerreicht wird.
Typ (optional) ist der Fälligkeitstermin derregelmäßigen Zahlung am Anfang oderEnde eines Zeitraums.
SW (optional) bestimmt den Schätzwert derZinsen mit Hilfe iterativer Berechnung.

AUSZAHLUNG(Abrechn
ung; Fälligkeit;
Investition; Disagio;
Basis)RECEIVED(Settlement, Maturity, Investment, Discount, Basis)

Berechnet den Auszahlungsbetrag eines
Wertpapiers mit festem Zinssatz zu einem
gegebenen Zeitpunkt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Investment ist die Kaufsumme.
Disagio ist der prozentuale Abschlag(Disagio) auf die Anschaffung desWertpapiers.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

ZGZ(P; BW; ZW)

RRI(P, pv, FV)

Diese Zinsfunktion berechnet den Zinssatz,
der aus dem Gewinn (Rendite) einer Einlage
resultiert.
P ist die Anzahl von Perioden, die zur
Berechnung des Zinssatzes erforderlichsind.
BW ist der gegenwärtige (aktuelle) Wert.
Der Barwert ist die Bareinzahlung oder deraktuelle Barwert einer Sachleistung. Füreine Einzahlung muss ein positiver Wert
eingegeben werden; die Einzahlung darf
nicht 0 oder <0 sein.
ZW bestimmt, welchen Barwert das
Guthaben haben soll.

Finanzanalyse Funktionen

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Syntax English

Beschreibung

LIA(Anschaffungswert;
Restwert;
Nutzungsdauer)

SLN(Cost, Salvage,
Life)

Berechnet die lineare Anschreibung eines
Wirtschaftsgutes für eine Periode. Die
Abschreibungshöhe ist über den gesamten
Abschreibungszeitraum gleichbleibend.
Anschaffungswert ist derAnschaffungswert des Wirtschaftsgutes.
Restwert ist der Restwert eines
Wirtschaftsgutes am Ende derAbschreibung.
Nutzungsdauer ist die Abschreibungsdauer,
die die Anzahl von Zeiträumen innerhalb derAbschreibungsdauer des Wirtschaftsguts
bestimmt.

DIA(Anschaffungswert;
Restwert;
Nutzungsdauer;
Zeitraum)

SYD(Cost, Salvage,
Life, Period)

Berechnet die digitale (arithmetischdegressive) Abschreibungsrate.
Sie verwenden diese Funktion, um für eine
Periode während der gesamten
Abschreibungsdauer eines Objekts den
Betrag der Abschreibung zu berechnen. Die
digitale Abschreibung vermindert die
Abschreibungssumme von Periode zu
Periode um einen konstanten Betrag.
Anschaffungswert ist derAnschaffungswert des Wirtschaftsgutes.
Restwert ist der Restwert desWirtschaftgutes.
Nutzungsdauer ist die Nutzungsdauer, diefestlegt, über wie viele Zeiträume das
Wirtschaftsgut abgeschrieben wird.
Zeitraum steht für den Zeitraum, für den die
Abschreibung berechnet werden soll.

TBILLÄQUIV(Abrechnun
g; Fälligkeit; Disagio)

TBILLEQ(Settlement,
Maturity, Discount)

Berechnet die jährliche Verzinsung eines
Schatzwechsels. Ein Schatzwechsel wird
zum Abrechnungstermin erworben und zum
Fälligkeitstermin, der im selben Jahr liegenmuss, zum vollen Nennwert verkauft. Vom
Kaufpreis wird ein Disagio abgezogen.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Disagio ist der prozentuale Abschlag(Disagio) auf die Anschaffung desWertpapiers. Berechnet unter der
Verwendung der 360 Tage in einem Jahr
Basis (Basis 2).

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Syntax English

Beschreibung

TBILLKURS(Abrechnung; Fälligkeit; Disagio)

TBILLPRICE(Settlement, Maturity, Discount)

Berechnet den Kurs eines Schatzwechsels(Treasury Bill) pro 100 Währungseinheiten.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Disagio ist der prozentuale Abschlag(Disagio) auf die Anschaffung desWertpapiers.

TBILLRENDITE(Abrechn
ung; Fälligkeit; Kurs)

TBILLYIELD(Settlement, Maturity, Price)

Berechnet die Rendite eines
Schatzwechsels (Treasury Bill).
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Kurs ist der Kurs (Kaufpreis) desSchatzwechsels pro 100 Währungseinheiten
des Nennwerts.

VDB(Anschaffungswert;
Restwert;
Nutzungsdauer; S; Ende;
Faktor; Typ)VDB(Cost, Salvage,
Life, S, end, Factor,
Type)

Berechnet die arithmetisch-degressive
Abschreibung für eine bestimmte Periode(Variable declining balance).
AW ist der Anfangs- bzw. Anschaffungswert
eines Wirtschaftsgutes.
Restwert ist der Restwert eines
Wirtschaftsgutes am Ende derAbschreibung.
Nutzungsdauer ist die Abschreibungsdauer
des Wirtschaftsguts.
S ist der Beginn der Abschreibung. A mussin derselben Zeiteinheit angegeben werden
wie die Dauer.
Ende ist das Ende der Abschreibung.
Faktor (optional) ist derAbschreibungsfaktor. Faktor = 2 bedeutet
Doppelraten-Abschreibung.
Typ ist ein optionaler Parameter. Typ = 1
bedeutet Umstellung auf lineare
Abschreibung. Bei Typ = 0 erfolgt keine
Umstellung.

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Syntax English

Beschreibung

XINTZINSFUSS(Werte,
Daten; Schätzwert)

XIRR(Values, dDates,
Guess)

Berechnet den Zinsfuß für eine Liste vonZahlungen, die zu unterschiedlichen
Zeitpunkten erfolgen. Die Berechnung legt
ein Jahr mit 365 Tagen zugrunde undignoriert Schaltjahre.
Wenn die Zahlungen in gleichmäßigen
Abständen erfolgen, verwenden Sie die
Funktion IKV.
Werte und Daten bezieht sich auf eine
Reihe von Zahlungen und die zugehörigen
Datumswerte. Das erste Datenpaar definiert
den Beginn des Zahlungsplans. Alle
anderen Datumswerte müssen auf einen
späteren Zeitpunkt fallen, müssen aber nicht
in einer bestimmten Reihenfolge angegeben
sein. Die Reihe von Werten mussmindestens einen negativen und einen
positiven Wert (Einnahmen und
Einzahlungen) enthalten.
SW (optional) ist ein Schätzwert, der für deninternen Zinsfuß eingegeben werden kann.
10 % ist der Standardwert.

XKAPITALWERT(Zins;
Werte; Daten)

XNPV(Rate, Values,
Dates)

Berechnet den Kapitalwert (Nettobarwert) für
eine Liste von Zahlungen, die zu
unterschiedlichen Zeitpunkten erfolgen. Die
Berechnung legt ein Jahr mit 365 Tagenzugrunde und ignoriert Schaltjahre.
Wenn die Zahlungen in gleichmäßigen
Abständen erfolgen, verwenden Sie die
Funktion NBW.
Zins ist der interne Zinsfuß für die
Zahlungen.
Werte und Daten beziehen sich auf eine
Reihe von Zahlungen und die zugehörigen
Datumswerte. Das erste Datenpaar definiert
den Beginn des Zahlungsplans. Alle
anderen Datumswerte müssen auf einen
späteren Zeitpunkt fallen, müssen aber nicht
in einer bestimmten Reihenfolge angegeben
sein. Die Reihe von Werten mussmindestens einen negativen und einen
positiven Wert (Einnahmen und
Einzahlungen) enthalten.

Finanzanalyse Funktionen

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RENDITE(Abrechnung;Fälligkeit; Zins; Kurs;
Rückzahlung; Häufigkeit;
Basis)YIELD(Settlement,
Maturity, Rate, Price,
Redemption, Frequency, Basis)

Berechnet die Rendite eines Wertpapiers,
das periodisch Zinsen auszahlt.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Zins ist der Jahreszinssatz.
Kurs ist der Kurs (Kaufpreis) desWertpapiers pro 100 Währungseinheiten des
Nennwerts.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Häufigkeit ist die Anzahl von Zinszahlen im
Jahr (1, 2 oder 4).
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

RENDITEDIS(Abrechnun
g; Fälligkeit; Kurs;
Rückzahlung; Basis)

YIELDDISC(Settlement, Maturity, Price,
Redemption, Basis)

Berechnet die jährliche Rendite eines
unverzinslichen Wertpapiers.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Kurs ist der Kurs (Kaufpreis) desWertpapiers pro 100 Währungseinheiten des
Nennwerts.
Rückzahlung ist der Rückzahlungswert pro
100 Währungseinheiten des Nennwerts.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Finanzanalyse Funktionen

Inhaltsverzeichnis554 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RENDITEFÄLL(Abrechn
ung; Fälligkeit; Ausgabe;
Zins; Kurs; Basis)

YIELDMAT(Settlement, Maturity, Issue,Rate, Price, Basis)

Berechnet die jährliche Rendite eines
Wertpapiers, dessen Zinsen am
Fälligkeitstermin gezahlt werden.
Abrechnung ist das Kaufdatum desWertpapiers.
Fälligkeit ist das Datum, an dem das
Wertpapier fällig wird (abläuft).
Ausgabe ist das Ausgabedatum desWertpapiers.
Zins ist der Zinssatz des Wertpapiers zum
Zeitpunkt der Ausgabe.
Kurs ist der Kurs (Kaufpreis) desWertpapiers pro 100 Währungseinheiten des
Nennwerts.
Basis wird aus einer Liste von Optionen
ausgewählt und zeigt an, wie das Jahr zu
berechnen ist.

Statistische Analysen Funktionen
Calc beinhaltet über 70 statistische Funktionen, die die Auswertung von Daten von einfachen
arithmetischen Berechnungen, wie zum Beispiel Durchschnitt, erweiterte Verteilung undWahrscheinlichkeitsberechnungen ermöglichen.
Mehrere andere statistikbasierte Funktionen sind durch die Add-Ins verfügbar, welche am Endedieses Anhanges vermerkt sind.
Tabelle 36: Statistische Analysen Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

MITTELABW(Zahl 1; Zahl 2;…Zahl 30)

AVEDEV(number
1, number 2, …,
number 30)

Berechnet die durchschnittliche absolute
Abweichung einer Reihe von Merkmalen undihrem Mittelwert. Es zeigt die Streuung ineiner Datengruppe auf.
Zahl 1, Zahl 2, …Zahl 30 sind Werte oder
Bereiche, die eine Stichprobe darstellen.
Jede Zahl kann auch durch einen Bezug
ersetzt werden.

MITTELWERT(Zahl 1; Zahl
2; …Zahl 30)

AVERAGE(number
1, number 2, …,
number 30)

Berechnet das arithmetische Mittel derArgumente.
Zahl 1; Zahl 2; …Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche.
Text wird ignoriert.

Statistische Analysen Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

MITTELWERTA(Wert1;
Wert2; … Wert30)

AVERAGEA(value
1, value 2, …,
value 30)

Berechnet das arithmetische Mittel derArgumente. Text wird dabei als 0 gewertet.
Wert1; Wert2; … Wert30 sind Werte oder
Bereiche. Text hat den Wert 0.

MITTELWERTWENN(Bereich, Kriterien, average_range)

AVERAGEIF(range, criteria,
average_range)

Mittelwerte für die Argumente, die die
Bedingungen erfüllen.
Wenn der optionale average_range fehlt, ist
der Zellenbereich der erforderliche Bereich,der anteilsmäßig verteilt sein wird.
Kriterien sind ein erforderlicher Wert, derbestimmt, welche Zellen im Bereichanteilsmäßig verteilt werden.
Wenn der optionale average_range
verwendet wird, sind es die Mittelwerte derWerte aus Zellen eines Bereichs, das heißt,
sie werden mit der oberen linken Zelle vonBereich konstruiert und wendet die
Dimensionen, Form und Größe, vonaverage_range an.
Wenn keine Zelle im Bereich dem Wert
Kriterien entspricht, wird ein Fehler
zurückgegeben. Wenn keine Zahlen im
Bereich sind, um anteilsmäßig verteilt zu
werden, wird ein Fehler zurückgegeben.

MITTELWERTWENNS(average_range, Bereich 1,
Kriterien 1, Bereich 2,
Kriterien 2, …, Bereich 30,
Kriterien 30)

AVERAGEIFS(average_range,
range 1, criteria 1,
range 2, criteria 2,…, range 30, criteria 30)

Ermittelt die Durchschnitte der Werte derZellen in einem Bereich, die mehreren
Kriterien in mehreren Bereichen
entsprechen.
Average_range, Bereich 1 und Kriterien 1
sind die erforderlichen Werte.
Ermittelt die Durchschnitte der Werte vonZellen in average_range, die den Kriterien
1 im Bereich 1 und den Kriterien 2 im
Bereich 2 entsprechen, und so weiter.
Alle Bereiche müssen dieselbe Dimension
und Größe haben, sonst wird ein Fehler
zurückgegeben.
Wenn ein logisches UND zwischen jedem
Bereich angewandt wird, ist es das Ergebnis
von jeder Auswahl; eine Zelle aus
average_range wird nur ausgewertet, wenndieselbe Position in jedem Bereich das
Ergebnis von einer Kriterienübereinstimmung
ist.

Statistische Analysen Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

B(Versuche; W; T1; T2)

B(trials, SP, T_1,
T_2)

Die Wahrscheinlichkeit eines
Versuchsergebnisses mit Binomialverteilung
wird berechnet.
N legt die Anzahl der Versuche fest.
W bestimmt die Einzelwahrscheinlichkeit
eines Versuchsergebnisses.
T1 definiert den unteren Grenzwert für die
Anzahl von Versuchen.
T2 (optional) definiert den oberen Grenzwert
für die Anzahl von Versuchen.

BETAVERT(Zahl; Alpha;Beta; Anfang; Ende;
Kumulativ)

BETADIST(number, alpha, beta,
Start, End, Cumulative)

Gibt den Wert der WahrscheinlichkeitsDichtefunktion oder die kumulative
Verteilungsfunktion für die Betaverteilung
zurück.
Zahl ist der Wert, an dem die Funktion überdem Intervall Anfang bis Ende ausgewertet
werden soll.
Alpha ist ein Verteilungsparameter.
Beta ist ein Verteilungsparameter.
Anfang (optional) ist die Untergrenze fürZahl.
Ende (optional) ist die Obergrenze für Zahl.
Kumulativ (optional). 0 oder FALSCH,
berechnet die Wahrscheinlichkeit der
Schutzfunktion. Anderer Wert, WAHR oderfehlend, berechnet die kumulative
Verteilungsfunktion.

BETAINV(Zahl; Alpha; Beta;
Anfang; Ende)

BETAINV(number;alpha, beta, Start,
End)

Gibt Werte einer invertierten beta verteilten
Zufallsvariablen zurück.
Zahl ist der Wert, an dem die Funktion überdem Intervall Anfang bis Ende ausgewertet
werden soll.
Alpha ist ein Verteilungsparameter.
Beta ist ein Verteilungsparameter.
Anfang (optional) ist die Untergrenze fürZahl.
Ende (optional) ist die Obergrenze für Zahl.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

557 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

BINOMVERT(X; Versuche;
W; K)

BINOMDIST(X, trials, SP, C)

Errechnet aus einer binomischen Verteilung
der Zufallsvariablen die
Wahrscheinlichkeiten.
X ist die Anzahl der Erfolge in einer
Versuchsreihe.
N legt die Anzahl der Versuche fest.
W bestimmt die Einzelwahrscheinlichkeit
eines Versuchsergebnisses.
K(kumuliert) = 0 berechnet die Einzel-, K = 1
die kumulierte Wahrscheinlichkeit.

CHIVERT(Zahl;
Freiheitsgrade)

CHIDIST(Number,degrees_freedom)

Ergibt der Wahrscheinlichkeitswert, die eine
Hypothese sein wird, bestätigt aus dasangezeigte Chi Quadrat. Die
Wahrscheinlichkeit bestimmt durch CHIVERTkann auch durch CHITEST bestimmt werden.
Zahl ist die Chi-Quadrat Wert der Stichprobe,
die verwendet wird, um die
Fehlerwahrscheinlichkeit zu bestimmen.
Freiheitsgrade sind die Freiheitsgrade desExperiments.
Diese Funktion ist durch die ODF als
LEGACY.CHIVERT definiert. Wenden Sie
CHIQVERT für mögliche größere
Genauigkeit an.
Die durch CHIVERT ermittelte
Wahrscheinlichkeit kann auch mit CHITEST
bestimmt werden, wobei statt dem ChiQuadrat der Stichprobe die beobachteten
und erwarteten Daten als Parameterübergeben werden müssen.

CHIINV(Zahl;
Freiheitsgrade)

CHIINV(number,degrees_freedom)

Berechnet für eine bestimmte
Irrtumswahrscheinlichkeit den zugehörigen(theoretischen) Wert der Chi-QuadratVerteilung, der von der beobachteten
Verteilung nicht überschritten werden darf,
damit die zu prüfende Hypothese wahr ist.
Zahl ist der Wert der
Irrtumswahrscheinlichkeit, zu dem die
kritische Größe CHIINV berechnet werdensoll, also die Wahrscheinlichkeit, mit der die
Hypothese gesichert ist.
Freiheitsgrade sind die Freiheitsgrade desExperiments.
Diese Funktion ist durch die ODF als
LEGACY.CHIINV definiert. Wenden Sie
CHISQINV für mögliche größere Genauigkeitan.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

558 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

CHIQVERT(Zahl;
Freiheitsgrade; Kumulativ)

CHISQDIST(Number, Degrees ofFreedom, Cumulative)

Gibt den Wert von der Wahrscheinlichkeit der
Dichtefunktion oder die kumulative
Verteilungs-Funktion für die Chi-QuadratVerteilung zurück.
Zahl ist der Wert, zu dem die Funktion
berechnet werden soll.
Freiheitsgrade sind die Freiheitsgrade der
Chi Quadrat Verteilung
Kumulativ (optional). 0 oder FALSCH,
berechnet die Wahrscheinlichkeit der
Dichtefunktion. Anderer Wert, WAHR oderfehlend, berechnet die kumulative
Verteilungsfunktion

CHISQINV(Wahrscheinlichk
eit, Freiheitsgrade)

CHISQINV(Probability, Degrees ofFreedom)

Ergibt das Inverse von CHISQDIST(x,Freiheitsgrade, WAHR()).
Wahrscheinlichkeit ist derWahrscheinlichkeitswert, für den das Inversevon der Chi-Quadrat-Verteilung, dieberechnet wird.
Freiheitsgrade sind die Freiheitsgrade der
Chi Quadrat Verteilung.

CHITEST(Daten_B;
Daten_E)

CHITEST(Data_B,
data_E)

Liefert anhand des Chi-Quadrat-Tests aus
den Messdaten direkt den
Wahrscheinlichkeitswert dafür, dass eine
Hypothese erfüllt ist. Dabei werden
beobachtete und erwartete Größen einer
Stichprobe verglichen: CHITEST liefert die
Chi-Quadrat-Verteilung der Daten.
Die durch CHITEST ermittelte
Wahrscheinlichkeit kann auch mit CHIVERT
bestimmt werden, wobei statt derDatenreihen das Chi-Quadrat der Stichprobeals Parameter übergeben werden muss.
Daten_B ist die Matrix der Beobachtungen.
Daten_E ist der Bereich der erwarteten
Werte.
Diese Funktion ist durch die ODF als
LEGACY.CHITEST definiert.

KONFIDENZ(Alpha;
STABW; Größe)

CONFIDENCE(alpha, STDEV, size)

Ergibt die (1-Alpha) Konfidenzintervall füreine Normverteilung.
Alpha ist die Stufe von dem
Konfidenzintervall.
STABW ist die Standardabweichung für die
Grundgesamtheit.
Größe ist die Größe von derGrundgesamtheit.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

559 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KORREL(Daten1; Daten2)

CORREL(Data_1,
Data_2)

Ergibt der Korrelationskoeffizient zwischenzwei Datensätzen.
Daten_1 ist der erste Datensatz.
Daten_2 ist der zweite Datensatz. Beide
Bereiche sollen in der gleichen Größe undForm sein. Jedes leere Element odernichtnumerischer Wert in einem Element wird
bewirken, das entsprechende Element zu
ignorieren.

ANZAHL(Wert1; Wert2; …
Wert30)

COUNT(value 1,
value 2, …, value
30)

Zählt wie viele Zahlen in der Liste vonArgumenten sind. Texteinträge werden
ignoriert. Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind
Werte oder Bereiche, die addiert werden.

ANZAHL2(Wert1; Wert2; …
Wert30)

COUNTA(value 1,
value 2, …, value
30)

Zählt wie viele Werte in der Liste vonArgumenten sind. Texteinträge werden auch
gezählt, sogar wenn sie eine leere
Zeichenfolge aus einer Länge 0 enthalten.
Wenn ein Argument eine Matrix oder
Referenz ist, werden leere Zellen innerhalb
des Bereichs oder Referenz ignoriert.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind bis zu 30
Argumente repräsentieren die Werte, um
gezählt zu werden.

KOVAR(Daten1; Daten2)

COVAR(Data_1,
Data_2)

Berechnet die Kovarianz für alle in den
Datenpunktpaaren gebildeten Produkte.
Daten_1 ist der erste Datensatz.
Daten_2 ist der zweite Datensatz. Jedes
leere Element oder Ein nichtnumerischer
Wert in einem Element veranlasst, das
entsprechende Element zu ignorieren.

KRITBINOM(N; W; Alpha)

CRITBINOM(trials,
SP, alpha)Ergibt der kleinste Wert, für den die
kumulative Binomialverteilung kleiner oder
gleich ist als zu einem Kriterium Wert.
N ist die Gesamtzahl der Versuche.
W ist die Erfolgswahrscheinlichkeit eines
Versuchs.
Alpha ist die Grenzwahrscheinlichkeit, dieerreicht oder überschritten werden soll.

SUMQUADABW(Zahl 1;
Zahl 2; …Zahl 30)

DEVSQ(number 1,
number 2, …, number 30)

Ergibt die Summe der Quadrate derAbweichungen, basierend auf einen
Stichprobenmittelwert.
Zahl 1, Zahl 2, …Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche, die eine Stichprobe
darstellen.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

560 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

EXPONVERT(Zahl; Lambda;
C)

EXPONDIST(Number; lambda, C)

Gibt den Wert von der Wahrscheinlichkeit
Dichtefunktion oder der kumulative
Verteilungs-Funktion für die
Exponentialverteilung zurück.
Zahl ist der Wert der Funktion.
Lambda ist der Parameter Wert. C ist ein
logischer Wert, der die Form der Funktion
bestimmt.
C = 0 berechnet die Dichtefunktion, und C =1 berechnet die Verteilungsfunktion.

FVERT(Zahl;
Freiheitsgrade1;
Freiheitsgrade2)

FDIST(Number,degrees_freedom_
1, degrees_freedom_2)

Berechnet die Werte der FVerteilungsfunktion.
Zahl ist der Wert, zu dem die F-Verteilung
berechnet werden soll.
Freiheitsgrade1 sind die Freiheitsgrade imZähler der F-Verteilung.
Freiheitsgrade2 sind die Freiheitsgrade im
Nenner der F-Verteilung.
In der ODF Spezifikation ist dies als
LEGACY.FVERT benannt und es wurde eineneue FVERT definiert, welches noch in Calc
implementiert werden muss.

FINV(Zahl; Freiheitsgrade1;
Freiheitsgrade2)

FINV(number, degrees_freedom_1,
degrees_freedom_
2)

Berechnet die Quantile der F-Verteilung. Die
F-Verteilung wird in F-Tests dazu verwendet,
bei Streuungen zweier Datenmengen das
Verhältnis zu setzen.
Zahl ist der Wahrscheinlichkeitswert, zu dem
die inverse F-Verteilung berechnet werdensoll.
Freiheitsgrade1 ist die Anzahl vonFreiheitsgraden im Zähler der F-Verteilung.
Freiheitsgrade2 ist die Anzahl vonFreiheitsgraden im Nenner der F-Verteilung.
In der ODF Spezifikation das ist
LEGACY.FINV genannt und eine neue FINV
wurde definiert, welches noch in Calc
implementiert werden muss.

FISHER(Zahl)

FISHER(Number)

Ergibt die Fisher-Transformation für die
angegebene Zahl. FISHER ist ein Synonym
für ARCTANHYP.
Berechnet die Fisher-Transformation für xund erzeugt eine Funktion, die annähernd
normal verteilt ist.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis

561 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

FISHERINV(Zahl)

FISHERINV(Number)

Ergibt das Inverse von der FisherTransformation für die angegebene Zahl.
FISHERINV ist ein Synonym für TANHYP.
Rechnet die Fisher-Transformation für xinvertiert durch und erzeugt eine Funktion,
die annähernd normal verteilt ist und damit
eine Schiefe von annähernd Null besitzt.

SCHÄTZER(Wert; Daten_Y;
Daten_X)

FORECAST(value,
data_Y, data_X)

Leitet zukünftige Werte ab, die auf
existierende x und y Werte basieren.
Berechnet einen Wert auf derRegressionsgeraden.
Wert ist der X-Wert, zu dem der Y-Wert auf
der Regressionsgeraden berechnet werden
soll.
Daten_Y ist die Matrix oder der Bereich derbekannten der Y-Daten.
Daten_X ist die Matrix oder der Bereich derbekannten der X-Daten.
Arbeitet nicht mit exponentielle Funktionen.
Beide Bereiche müssen in der gleichen
Größe und Form sein. Ein nichtnumerischer
Wert in einem Element wird bewirken, das
entsprechende Element zu ignorieren.

FTEST(Daten1; Daten2)

FTEST(data_1,
data_2)

Führt einen F-Varianztest durch underrechnet die Statistik.
Daten1 ist die erste Datensatzmatrix.
Daten2 ist die zweite Datensatzmatrix.

GAMMA(Zahl)

GAMMA(Number)

Liefert den Wert der Gammafunktion.
Beachten Sie, dass GAMMAINV nicht das
Inverse von GAMMA ist, sondern von
GAMMAVERT.
Gibt den Wert von der Gammafunktion
zurück. Zahl ist der Wert, für welchen die
Gammafunktion berechnet wird.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis562 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

GAMMAVERT(Zahl; Alpha;Beta; K)GAMMADIST(Number, alpha, beta,
Cumulative)

Gibt den Wert der Wahrscheinlichkeiten der
Dichtefunktion oder die kumulative
Verteilungs-Funktion für die
Gammaverteilung zurück.
Zahl ist der Wert, zu dem die GammaVerteilung berechnet werden soll.
Alpha ist der Parameter Alpha der GammaVerteilung.
Beta ist der Parameter Alpha der GammaVerteilung.
K (kumulative, optional) = 0 oder FALSCH
berechnet die Dichtefunktion, K = 1 oder
WAHR berechnet die Verteilung.

GAMMAINV(Zahl; Alpha;
Beta)

GAMMAINV(Number, alpha, beta)

Ergibt das Inverse von der
GAMMAVERT(Zahl, Alpha, Beta, WAHR()).
Diese Funktion erlaubt Ihnen nach Variablenin verschiedenen Verteilungen zu suchen.
Zahl ist der Wahrscheinlichkeitswert, für den
die Inverse Gammaverteilung berechnet
wird.
Alpha ist der Parameter Alpha derGammaverteilung.
Beta ist der Parameter Beta derGammaverteilung.

GAMMALN(Zahl)

GAMMALN(Number)

Gibt den natürlichen Logarithmus derGammafunktion für die angegebene Zahl
zurück.
Berechnet den natürlichen Logarithmus derGamma-Funktion, G(x).

GAUSS(Zahl)

GAUSS(Number)

Bestimmt den Integralwert derStandardnormalverteilung.
Es ist GAUSS(x)=STANDNORMVERT(x)-0,5
Ergibt 0,5 weniger als die
Standardnormalverteilung für die
angegebene Zahl.

GEOMITTEL(Zahl 1; Zahl 2;…Zahl 30)

GEOMEAN(number 1, number 2,…, number 30)

Ergibt das geometrische Mittel eines
Beispiels. Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sindnumerische Argumente oder Bereiche, die
das Beispiel repräsentieren.
Berechnet das geometrische Mittel einer
Menge positiver Zahlen.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis563 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

HARMITTEL(Zahl 1, Zahl 2,…, Zahl 30)

HARMEAN(number 1, number 2,…, number 30)

Ergibt den harmonischen Mittelwert aus einer
Datenmenge. Der harmonische Mittelwert ist
der Reziprokwert des arithmetischen
Mittelwerts des Reziprokwerts.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind Werte oder
Bereiche, für die Sie den harmonischen
Mittelwert zu berechnen wünschen.

HYPGEOMVERT(X;
N_Stich; Erfolge;
N_Gesamt)

HYPGEOMDIST(X, n_sample, successes, n_population)

Berechnet Wahrscheinlichkeiten in
hypergeometrisch-verteilten Zufallsvariablen.
X ist die Anzahl der erzielten Erfolge in derStichprobe.
N_Stich ist die Größe der Stichprobe.
Erfolge ist die Anzahl der in derGrundgesamtheit möglichen Erfolge.
N_Gesamt ist die Größe derGrundgesamtheit.
Diese Funktion stimmt mit der ODF v1.2
Spezifikation nicht vollständig überein, und
hat keinen logischen kumulative Parameter.

ACHSENABSCHNITT(Daten_Y; Daten_X)

INTERCEPT(data_
Y, data_X)

Berechnet den Wert, bei dem eine Linie die
y-Achse unter Verwendung bekannter x- und
y-Werte schneidet.
Daten_Y ist die abhängige Gruppe vonBeobachtungen bzw. Daten.
Daten_X ist die unabhängige Gruppe vonBeobachtungen bzw. Daten.
Hier sind Namen, Matrizen oder Bezüge zu
verwenden, die Zahlen enthalten. Sie können
auch Zahlen direkt eingeben.

KURT(Zahl 1; Zahl 2; …,
Zahl 30)

KURT(number 1,
number 2, …, number 30)

Errechnet die Kurtosis (Exzeß) einer
Datengruppe. Es müssen mindestens 4
Werte eingegeben werden.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Argumente oder Bereiche einer Stichprobe,
die die Verteilung repräsentieren.
Kurtosis charakterisiert die relative Steilheit
oder Verteilungen mit geringer Wölbung,verglichen mit der Normverteilung.
Positive Kurtosis zeigt eine relativ spitze
Verteilung an (verglichen mit der
Normverteilung), während eine negative
Kurtosis eine relativ flache Verteilung
anzeigt.

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KGRÖSSTE(Daten;
Rang_C)LARGE(data,
Rank_c)Berechnet den k-größten Wert einer
Datengruppe.
Daten sind die Matrix der Daten in derStichprobe.
Rang_C ist der Rang des Werts (2. am
größten, 3. am größten, usw.) werden als
eine ganze Zahl geschrieben.

LOGINV(Zahl; Mittelwert;
STABW)LOGINV(number;mean, STDEV)

Gibt die Umkehrfunktion der logarithmischen
Normalverteilung für die angegebene Zahl
zurück, einen Wahrscheinlichkeits-Wert.
Mittelwert ist der arithmetische Mittelwert
der Standard logarithmischen Verteilung.
STABW ist die Standardabweichung derStandard logarithmischen Verteilung.

LOGNORMVERT(Zahl;MW;STD; Kumulative)

LOGNORMDIST(Number, mean,
STDEV, Cumulative)

Gibt den Wert der WahrscheinlichkeitsDichtefunktion oder die kumulative
Verteilungs-Funktion für die normal
logarithmische Verteilung mit dem Mittelwert
und der angegebenen Standardabweichungzurück.
Zahl, ist ein Wahrscheinlichkeitswert.
MW(Mittelwert) ist der Mittelwert der normal
logarithmische Verteilung. STABW ist die
Standardabweichung der normal
logarithmische Verteilung. Kumulative(optional) = 0 berechnet die Dichtefunktion,
Kumulative = 1 berechnet die Verteilung.

MAX(Zahl 1; Zahl 2; …,Zahl
30)

MAX(number 1,
number 2, …, number 30)

Gibt den Maximalwert in einer
Argumentenliste zurück.
Zahl 1, Zahl_2, …, Zahl 30 sind Zahlenwerteoder Bereiche. Ein nicht numerischer Wert
wird ignoriert.

MAXA(Wert1; Wert2; ...
Wert30)

MAXA(value 1,
value 2, …, value
30)

Gibt den Maximalwert in einer
Argumentenliste zurück. Im Unterschied zu
MAX, Text und logische Werte können
eingegeben werden.
Text wird als 0 ausgewertet, logisches WAHR
wird als 1 und logisches FALSCH als 0behandelt.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind Werte oder
Bereiche.

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

MITTEL(Zahl 1; Zahl 2; …,
Zahl 30)MEDIAN(number
1, number 2, …,
number 30)

Gibt den Mittelpunkt der angegebenen
Zahlen zurück.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind Werte oder
Bereiche, die eine Stichprobe darstellen.
Jede Zahl kann auch durch eine Referenz
ersetzt werden.
MITTEL (Mittelpunkt) logisch stuft die Zahlenein (niedrigste zu höchste). Wenn eineungerade Zahl aus Werten angegeben ist,
gibt MITTEL den mittleren Wert zurück.
Wenn eine gerade Zahl aus Werten
angegeben ist, gibt MITTEL denarithmetischen Mittelwert aus den zwei
Mittelwerten zurück.

MIN(Zahl 1; Zahl 2; …, Zahl
30)

Gibt den kleinsten Wert in einer
MIN(number 1,
number 2, …, num- Argumentenliste zurück.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sindber 30)Zahlenwerte oder Bereiche.

MINA(Wert1; Wert2; …,
Wert30)MINA(value 1,
value 2, …, value
30)

Gibt den kleinsten Wert in einer
Argumentenliste zurück.
Text und logische Werte werden
ausgewertet. Text wird als 0 ausgewertet,
logisches WAHR wird als 1 und logisches
FALSCH als 0 behandelt.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind Werte oder
Bereiche.

MODALWERT(Zahl 1; Zahl
2; …, Zahl 30)

MODE(number 1,
number 2, …, number 30)

Gibt die meisten allgemeinen Werte in eine
Datengruppe zurück.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind Zahlenwerteoder Bereiche.
Wenn mehrere Werte dieselbe Häufigkeit
haben, gibt es den kleinsten Wert zurück.
Kommt kein Wert zweimal vor, wird ein
Fehler gemeldet.

NEGBINOMVERT(X; R; W)

NEGBINOMDIST(
X, R, SP)

Berechnet die Wahrscheinlichkeit einer
negativ binomialverteilten Zufallsvariablen.
X ist die Anzahl der Misserfolge in der
Versuchsreihe.
R ist die Anzahl der Erfolge in der
Versuchsreihe.
W ist die Erfolgswahrscheinlichkeit eines
Versuchs.
NEGBINOMVERT gibt die Wahrscheinlichkeit
zurück, bei denen es X Misserfolge vor dem
R-ten Erfolg geben wird, wenn die konstante
Wahrscheinlichkeit von einem Erfolg W ist.

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

NORMVERT(Zahl;
Mittelwert; STABW; C)NORMDIST(Number, Mean, STDEV,C)

Gibt den Wert der WahrscheinlichkeitsDichtefunktion oder die kumulative
Verteilungs-Funktion für die Normverteilung
mit dem Mittelwert und der angegebenen
Standardabweichung zurück.
Zahl ist der Wert der Verteilung, zu dem die
Normalverteilung berechnet werden soll.
MW ist das arithmetische Mittel der
Verteilung.
STABW ist die Standardabweichung derVerteilung.
C ist optional, C = 0 berechnet die
Dichtefunktion, C = 1 die Verteilung.
C = 0 oder FALSCH berechnet es die
Wahrscheinlichkeits-Dichtefunktion, und C =1, WAHR oder weggelassen, berechnet es
die kumulative Verteilungs-Funktion.

NORMINV(Zahl; Mittelwert;
STABW)NORMINV(number, mean,
STDEV)

Gibt das Inverse von der Normverteilung fürden angegebenen Wahrscheinlichkeitswert
zurück.
Zahl ist der Wahrscheinlichkeitswert, zu dem
die inverse Normalverteilung berechnet
werden soll.
MW ist der Mittelwert der Normalverteilung.
STABW stellt die Standardabweichung derNormalverteilung dar.

STANDNORMVERT(Zahl)

NORMSDIST(Number)

Berechnet die Werte der Verteilungsfunktion
der standardnormalverteilten
Zufallsvariablen.
Zahl ist der Wert, zu dem die
Standardnormalverteilung berechnet werdensoll.
Diese Funktion ist in der ODF v1.2
Spezifikation als
LEGACY.STANDNORMVERT definiert. Dies
ist genau wie die
NORMVERT(x,0,1,WAHR()).

NORMSINV(Zahl)

NORMSINV(number)

Gibt die Umkehrfunktion der Standard
Normverteilung für den angegebenen
Wahrscheinlichkeitswert zurück, Zahl. Zahl
muss 0 sein < Zahl < 1.
Diese Funktion ist in der ODF v1.2
Spezifikation als LEGACY.NORMSINV
definiert.

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

PEARSON(Daten1; Daten2)

PEARSON(Data_1, Data_2)

Gibt den Pearsonschen ProduktmomentKorrelationskoeffizient r, von zwei
Datensätzen zurück.
Daten_1 ist der Bereich des ersten
Datensatzes.
Daten_2 ist der Bereich des zweiten
Datensatzes. Für ein leeres Element oder ein
Element aus eingegebenen Text oder
Boolescher Wert in Daten_1, ist das Element
mit der entsprechenden Position vonDaten_2 und wird ignoriert, und umgekehrt.
Beide Bereiche müssen in der gleichen
Größe und Form sein.

QUANTIL(Daten; Alpha)

PERCENTILE(data, Alpha)Gibt die Alpha-Prozente der Datenwerte ineiner Matrix zurück.
Daten sind der Bereich aus Daten.
Alpha ist der Prozentsatz zwischen 0 und 1.
Ein Prozentsatz gibt einen Skalenwert füreine Datenreihe zurück, die vom kleinsten(Alpha = 0) bis zum größten Wert (Alpha = 1)
der Datenreihe reicht. Bei Alpha = 25 % ist
der Prozentsatz das erste Quantil; Alpha = 50
% ist das MITTEL.
Wenn Alpha kein Vielfaches von 1 / (n - 1)
interpoliert ist, wird der Wert QUANTIL
zwischen zwei Datenpunkten bestimmt.

QUANTILSRANG(Daten;
Wert)

PERCENTRANK(data, value)

Berechnet den prozentualen Rang (Alpha)eines Wertes in einer Stichprobe.
Daten sind die Matrix der Daten in derStichprobe.
Wert ist der Wert, dessen prozentualer Rang
bestimmt werden soll.

VARIATIONEN(Count_1;
Count_2)

PERMUT(Count_1,
Count_2)

Ergibt die Anzahl von Variationen für eine
angegebene Menge von Objekten ohne
Wiederholung.
Count_1 ist die Gesamtanzahl der Objekte.
Count_2 ist die Anzahl von Objekten in jeder
Variation.

VARIATIONEN2(Count_1;
Count_2)

PERMUTATIONA(Count_1, Count_2)

Ergibt die Anzahl der Variationen für eine
gegebene Anzahl von Objekten (erlaubt
Wiederholung, und bedeutet, ein Objekt kannmit sich selbst verbinden).
Count_1 ist die Gesamtanzahl der Objekte.
Count_2 ist die Anzahl der Objekte in jeder
Variation.

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

PHI(Zahl)

PHI(number)

Gibt die Werte der Verteilungsfunktion füreine Standardnormalverteilung für die
angegebene Zahl zurück. PHI(Zahl) ist ein
Synonym fürNORMVERT(Zahl,0,1,FALSCH()).

POISSON(Zahl; MW; K)

POISSON(Number, mean, Cumulative)

Gibt die Wahrscheinlichkeit oder die
kumulative Verteilungs-Funktion für die
Poisson-Verteilung von Zahl zurück.
Mittelwert(MW) ist der mittlere Wert aus derPoisson-Verteilung.
Kumulative(K) = 0 berechnet die
Wahrscheinlichkeits-Dichtefunktion, undKumulative = 1 berechnet die Verteilung.

WAHRSCHBEREICH(Daten;
Wahrscheinlichkeit; Anfang;
Ende)

PROB(data, probability, Start, End)

Gibt die Wahrscheinlichkeit zurück, dass die
Werte in einem Bereich zwischen zwei
Grenzen sind.
Daten sind die Matrix der Daten in derStichprobe.
Wahrscheinlichkeiten sind die Matrix derdazugehörigen Wahrscheinlichkeiten.
Anfang ist der Anfang des Wertintervalls,
dessen Wahrscheinlichkeiten summiert
werden soll.
Ende (optional) ist das Ende desWertintervalls, dessen Wahrscheinlichkeiten
summiert werden soll. Fehlt dieser
Parameter, wird die Wahrscheinlichkeit
berechnet, dass genau der Wert Anfang
vorliegt.

QUARTILE(Daten; Typ)

QUARTILE(data,
Type)

Berechnet die Quartile einer Datengruppe.
Daten sind die Matrix der Daten in derStichprobe.
Typ ist der Typ des Quartils. (0 = MIN, 1 =25 %, 2 = 50 % (MEDIAN) ,3 = 75 % und 4 =MAX.)
Basiert auf dem statistischen Rang derDatenpunkte in Daten, QUARTILE gibt den
Perzentilwert (Hundertstelwert) zurück, derdurch Typ angezeigt wird. Das Prozent ist als
Typ geteilt durch 4 berechnet. Derselbe
verwendete Algorithmus in QUANTIL ist hierbenutzt, um zwischen zwei Datenpunkten zu
erweitern.

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RANG(Wert; Daten; Art)RANK(value, Data,
Type)

Gibt den Rang des angegebenen Werts ineiner Stichprobe zurück.
Daten sind der Bereich oder Datenbereich inder Stichprobe.
Typ (optional) ist die Rangfolge, wenn
weggelassen oder 0 Daten, werden diese in
aufsteigender Reihenfolge eingestuft, wennkeine 0 Daten, werden diese in absteigender
Reihenfolge eingestuft.

BESTIMMTHEITSMASS(Dat
en_Y; Daten_X)

RSQ(data_Y,
data_X)

Gibt das Quadrat des Pearsonschen
Korrelationskoeffizienten zurück, das auf
den angegebenen Werten basiert.
Daten_Y ist eine Matrix von Datenpunkten.
Daten_X ist eine Matrix von Datenpunkten.
Die Argumente sollen entweder Zahlen oder
Namen, Bereiche oder Bezugnahmen sein,
die Zahlen enthalten.
Wenn eine Matrix oder ein
Referenzargument Text, logische Werte,oder leere Zellen enthalten, werden dieseWerte ignoriert; jedoch sind Zellen mit dem
Wert Null enthalten.
Beide Bereiche müssen dieselbe Größe undForm haben.

SCHIEFE(Zahl 1; Zahl 2; …,
Zahl 30)

SKEW(number 1,
number 2, …, number 30)

Gibt die mathematische Schiefe aus einer
Verteilung zurück.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche.
Darin müssen ein Minimum aus drei Zahlen
enthalten sein.

SKEWP(Zahl 1, Zahl 2, …,
Zahl 30)SKEWP(number 1,
number 2, …, number 30)

Gibt die Schräge einer Verteilung durch den
Gebrauch der Population einer zufälligen
Variable aus.
Zahl 1 (erforderlich)
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Argumente, die die Population darstellen.
Darin müssen ein Minimum aus drei Zahlen
enthalten sein.

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

STEIGUNG(Daten_Y;
Daten_X)

SLOPE(data_Y,
data_X)

Gibt die Steigung der linearen
Regressionsgerade zurück. Sie wird an die in
Y- und X-Werte abgelegten Datenpunkte
angepaßt.
Daten_Y sind der Bereich oder Matrix die YDaten.
Daten_X sind der Bereich oder Matrix die XDaten. Beide Bereiche müssen dieselbe
Größe und Form haben.
Bei einem leeren Element oder einem
Element des Typs Text oder Boolescher Wert
in Y, wird das Element mit derentsprechenden Position von X ignoriert, undumgekehrt.

KKLEINSTE(Daten;
Rang_C)SMALL(data,
Rank_c)Berechnet den k-kleinsten Wert einer
Datengruppe.
Daten sind die Matrix der Daten in derStichprobe.
Rang_C ist der Rang des Werts (2. kleinste,
3. kleinste, usw.) geschrieben wie eine ganze
Zahl.

STANDARDISIERUNG(Zahl;
Mittelwert; STABW)STANDARDIZE(Number, mean,
STDEV)

Berechnet den standardisierten Wert einer
Verteilung, die durch Mittelwert undStandardabweichung charakterisiert ist.
Zahl ist der Wert, der standardisiert werdensoll.
Mittelwert ist der arithmetische Mittelwert
aus der Verteilung.
STABW ist die Standardabweichung aus der
Verteilung.

STABW(Zahl 1; Zahl 2; …,
Zahl 30)

STDEV(number 1,
number 2, …, number 30)

Berechnet die Stichprobe
Standardabweichung von einer Zahlenreihe.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche, die eine Stichprobe
darstellen, basierend auf einer gesamten
Grundgesamtheit.

STABWA(Wert1;Wert2; …
Wert30)STDEVA(value 1,
value 2, …, value
30)

Berechnet die Standardabweichung unter der
Verwendung von Werten, inklusive der Werte
des Typs Text und logisch.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind Werte oder
Bereiche, die eine Stichprobe darstellen, dasvon einer gesamten Grundgesamtheitabgeleitet ist. Text hat den Wert 0.

Statistische Analysen Funktionen

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571 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

STABWN(Zahl 1;Zahl 2; …,
Zahl 30)

STDEVP(number
1, number 2, …,
number 30)

Berechnet die Standardabweichung durch
die Verwendung der Grundgesamtheit einer
Zufallsvariable, inklusive Werte des Typs Text
und logisch.
Zahl 1, Zahl 2, … Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche, die eine
Gesamtpopulation repräsentieren.

STABWNA(Wert1;Wert2; …
Wert30)STDEVPA(value 1,
value 2, …, value
30)

Berechnet die Standardabweichung auf
Basis der Grundgesamtheit. Text wird als 0
gewertet.
Wert 1, Wert 2, … Wert 30 sind Werte oder
Bereiche, die eine Gesamtpopulation
repräsentieren. Text hat den Wert 0.
Logisches FALSCH ist 0 und logisches
WAHR ist 1.

STFEHLERYX(Daten_Y;
Daten_X)STEYX(data_Y,
data_X)

Gibt den Standardfehler von dem
vorhergesagten Y-Wert für jedes X in derRegression zurück.
Daten_Y sind der Bereich oder Matrix von Y
Daten.
Daten_X sind der Bereich oder Matrix von X
Daten.
Beide Bereiche müssen dieselbe Größe undForm haben, und mindestens drei Zahlen
enthalten.

TVERT(Zahl; Freiheitsgrade,
Modus)TDIST(Number,degrees_freedom,
mode)

Berechnet die (Student) t-Verteilung für die
angegebene Zahl.
Zahl ist der Wert, zu dem die t-Verteilung
berechnet werden soll.
Freiheitsgrade ist die Anzahl vonFreiheitsgraden für die t-Verteilung.
Modus = 1 berechnet den einseitigen Test,
Modus = 2 den zweiseitigen.
Diese Funktion ist in der ODF v1.2
Spezifikation als LEGACY.TVERT benannt

TINV(Zahl; Freiheitsgrade)

TINV(number, degrees_freedom)

Berechnet Quantile der Studentischen tVerteilung für die angegebenen
Freiheitsgrade.
Zahl ist der Wahrscheinlichkeitswert, zu dem
die inverse t-Verteilung berechnet werdensoll.
Freiheitsgrade ist die Anzahl vonFreiheitsgraden für die t-Verteilung.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis572 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

GESTUTZTMITTEL(Daten;
Alpha)

TRIMMEAN(data,
Alpha)

Berechnet den Mittelwert einer Datengruppe,
ohne die Werte an den Rändern zu
berücksichtigen.
Daten sind die Matrix der Daten aus derStichprobe.
Alpha ist der Prozentsatz der Randdaten, dienicht berücksichtigt werden sollen.
Zum Beispiel, wenn Alpha = 0,2, 4 Punktevon einem Datensatz von 20 Punkte gekürzt
werden (20 x 0,2): 2 am Anfang und 2 vonder niedrigsten Werte in der Reihe.

TTEST(Daten1; Daten2;
Modus; Typ)

TTEST(data_1,
data_2, mode,
Type)

Berechnet die Teststatistik eines
Studentischen t-Tests.
Daten_1 sind die abhängige Matrix oder
Datenbereich für den ersten Datensatz.
Daten_2 sind die abhängige Matrix oder
Datenbereich für den zweiten Datensatz.
Modus = 1 berechnet den einseitigen Test,
Modus = 2 den zweiseitigen.
Typ gibt die Form des durchzuführenden tTests an. Typ 1 bedeutet gepaart. Typ 2
bedeutet zwei Stichproben, gleiche Varianz(homoskedastisch). Typ 3 bedeutet zwei
Stichproben, ungleiche Varianz(heteroskedastisch).

VARIANZ(Zahl 1; Zahl 2; …,
Zahl 30)

VAR(number 1,
number 2, …, number 30)

Berechnet ausgehend von einer Stichprobe
eine Schätzung der Varianz.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche, die eine Stichprobebasierend auf einer Grundgesamtheit
darstellen.
Erfordert mindestens zwei Zahlen.

VARIANZA(Wert1; Wert2;…, Wert30)

VARA(value 1,
value 2, …, value
30)

Berechnet ausgehend von einer Stichprobe
eine Schätzung der Varianz.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind Werte oder
Bereiche, die eine Stichprobe darstellen, dievon einer Grundgesamtheit abgeleitet sind.
Text wird als 0 ausgewertet. Logisches
WAHR wird als 1 ausgewertet und FALSCH
als 0.

VARIANZEN(Zahl 1; Zahl 2;…, Zahl 30)

VARP(number 1,
number 2, …, number 30)

Berechnet die Varianz, auf Basis derGrundgesamtheit.
Zahl 1, Zahl 2, …, Zahl 30 sind numerische
Werte oder Bereiche, die eine
Grundgesamtheit darstellen.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis573 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

VARIANZENA(Wert1; Wert2;…, Wert30)

VARPA(value 1,
value 2, …, value
30)

Berechnet die Varianz, auf Basis derGrundgesamtheit. Text wird als 0 gewertet.
Wert 1, Wert 2, …, Wert 30 sind Werte oder
Bereiche die eine Grundgesamtheit
darstellen.
Text wird als 0 ausgewertet. Logisches
WAHR wird als 1 ausgewertet und FALSCH
als 0.

WEIBULL(Zahl; Alpha; Beta;C)

WEIBULL(Number,
Alpha, beta, C)

Berechnet die Werte nach die WEIBULL
Verteilung an der angegebenen Zahl.
Alpha ist der Alpha Parameter von der
WEIBULL Verteilung.
Beta ist der Betaparameter der WEIBULL
Verteilung.
C zeigt den Typ die Funktion an: C= 0 ist die
Wahrscheinlichkeits-Dichtefunktion, dieberechnet wird, C=1 ist die kumulative
Verteilungs-Funktion, die berechnet wird.

GTEST(Daten; my; Sigma)

ZTEST(data, mu,
sigma)

Berechnet die Wahrscheinlichkeit der
Beobachtung einer Z-Statistik größer als die
auf Basis einer Probe berechneten.
Daten sind die gegebene Probe, die voneiner normal verteilten Menge genommen
wurde.
My ist der bekannte Mittelwert der Menge.
Sigma (optional) ist die bekannteStandardabweichung der Menge. Wenndieser Parameter fehlt, wird die
Standardabweichung der gegebenen Probe
aufbereitet.

Statistische Analysen Funktionen

Inhaltsverzeichnis574 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Datums- und Uhrzeit-Funktionen
Verwenden Sie diese Funktionen zum Einfügen, Bearbeiten, und Daten und Zeiten zu
manipulieren. LibreOffice verarbeitet und berechnet ein Datum/Zeit Wert als eine Zahl. Wenn Sie
das Zahlenformat “Zahl” zu einem Datum oder Zeitwert zuweisen, wird es als eine Zahl angezeigt.
Zum Beispiel, 01/01/2000 12:00 nachmittags, wandelt es in 36526,5 um. Dies ist nur eine Sache
der Formatierung; der tatsächliche Wert ist immer als eine Zahl manipuliert und gespeichert. Um
das Datum oder die Zeit zu sehen, die in einem Standardformat angezeigt ist, ändern Sie
dementsprechend das Zahlenformat (Datum oder Zeit).
Um das Standard-Datumsformat einzustellen, das von Calc benutzt wird, gehen Sie zu Extras >Optionen > LibreOffice Calc > Berechnen.

Vorsicht

Wenn Sie Daten, Schrägstriche oder Gedankenstriche als Datum Trennzeichen
verwendet eingeben, können diese als arithmetische Operatoren interpretiert
werden. Um Daten zu erhalten die nicht als Teile von Formeln interpretiert sind,
und somit fehlerhafte Ergebnisse zurückgeben, platzieren Sie diese immer in
Anführungszeichen, zum Beispiel, "08.12.52". Sehen Sie auch dieses Ein
Hinweis über Daten auf der Seite 528.

Tabelle 37: Datum und Zeit Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

DATUM(Jahr; Monat; Tag) DATE(year, month, day) Diese Funktion konvertiert ein in der FormJahr, Monat, Tag eingegebenes Datum ineine interne Seriennummer und zeigt sie im
Format der Zelle an. Das Standardformat fürZellen mit der Funktion DATUM ist das
Datumsformat, Sie können die Zellen jedoch
in jedem anderen Zahlenformat formatieren.
Jahr ist eine ganze Zahl zwischen 1583 und
9956 oder 0 und 99.
Monat ist eine ganze Zahl zwischen 1 und
12.
Tag ist eine ganze Zahl zwischen 1 und 31.

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

575 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

DATUMDIF(Start-Datum;
End-Datum; Intervall)

DATEDIF(Start date,End date, Interval)

Diese Funktion berechnet die Anzahl derTage, Monate oder Jahre zwischen dem
Start-Datum und dem End-Datum.
Start-Datum ist das Datum, von dem die
Berechnung ausgeht.
End-Datum ist das Datum, bis zu dem die
Berechnung geht. Das End-Datum muss
später als das Start-Datum sein, ansonsten
gibt die Funktion einen Fehlerwert zurück.
Intervall ist ein Zeichen. Akzeptierte Werte
sind die englischen Ausdrücke “d“, “m“, “y“,
“ym“, “md“ oder “yd“.
Intervall wird als “y“, “m“ oder “d“, um den
Wert in Jahren, Monaten oder Tageneinzugeben oder als “ym“, “md“ oder “yd“ fürMonate ohne den Jahres-Wert
zurückzugeben;
Startdatum und Enddatum muss mit
doppelten Anführungszeichen eingegeben
werden.

DATUMWERT(Text)

DATEVALUE(text)

Gibt die Datums-Seriennummer für Text in
Anführungszeichen unter der Anwendung
des aktuellen Gebietsschemas zurück.
Text ist ein gültiger Datumsausdruck.

TAG(Zahl)

DAY(Number)

Berechnet den Tag, von dem angegebenen
Datumswert, wie eine ganze Zahl.
Zahl ist die Datums-Seriennummer (es kannein negativer Wert für Datum/Zeiteingegeben werden) oder ein Datumswert,
der in Anführungszeichen eingegeben ist.

TAGE(Datum2; Datum1)

DAYS(Date_2, Date_1)

Berechnet die Differenz, in Tagen, zwischenzwei Datumswerten.
Datum_1 ist das Beginndatum.
Datum_2 ist das Enddatum.
Wenn das Datum_2 ein früheres Datum als
Datum_1 ist, dann ist das Ergebnis eine
negative Zahl. Daten können als Zahlen oder
Text eingegeben werden.

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

576 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

TAGE360(Datum_1;
Datum_2; Typ)DAYS360(Date_1,
Date_2, Type)

Berechnet die Differenz zwischen zwei
Daten, die auf dem 360 Tage Jahr basieren,
das in Zinsberechnungen angewendet wird.
Wenn Datum_2 früher als Datum_1 ist, wird
die Funktion eine negative Zahl
zurückgeben.
Typ (optional) bestimmt den Typ derDifferenz Berechnung: die US
Verfahrensweise (0) oder die europäische
Verfahrensweise (≠0). Daten können als
Zahlen oder Text eingegeben werden.

TAGEIMMONAT(Datum)

DAYSINMONTH(Date)

Berechnet die Anzahl der Tage in dem Monatdes angegebenen Datums.
Datum kann als eine Zahl oder Text
eingegeben werden.

TAGEIMJAHR(Datum)

DAYSINYEAR(Date)

Berechnet die Anzahl der Tage im Jahre desangegebenen Datums.
Datum kann als eine Zahl oder Text
eingegeben werden.

OSTERSONNTAG(Jahr)

EASTERSUNDAY(year) Ermittelt das Datum des Ostersonntags im
angegebenen Jahr.
Jahr ist eine Ganzzahl zwischen 1583 und
9956 oder 0 und 99. Sie können die anderen
Feiertage durch einfache Addition mit diesem
Datum berechnen (19xx oder 20xx in
Abhängigkeit der gesetzten Option).

EDATUM(Anfangsdatum;
Monate)EDATE(Start date,Months)MONATSENDE(Anfangsd EOMONTH(Start date,atum; Monate)Months)Datums- und Uhrzeit-Funktionen

Das Ergebnis ist ein Datum, das einebestimmten Anzahl von Monaten vor(negativ) oder nach (positiv) dem
Anfangsdatum liegt. Es werden nur Monate
berücksichtigt; Tage werden für die
Berechnung nicht verwendet.
Anfangsdatum kann als Text oder eine Zahl
eingegeben werden.
Gibt das Datum des letzten Tages eines
Monats zurück, der eine bestimmte Anzahl
von Monaten vor oder nach dem
Anfangsdatum liegt.
Anfangsdatum ist ein Datum (derAusgangspunkt der Berechnung).
Monate ist die Anzahl von Monaten vor(negativ) oder nach (positiv) dem
Anfangsdatum.

Inhaltsverzeichnis

577 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

STUNDE(Zahl)

HOUR(Number)

Gibt die Stunde als eine ganze Zahl, für den
angegeben Zeitwert zurück.
Zahl ist ein Zeitwert und kann entweder Text
oder eine Zahl sein.

ISTSCHALTJAHR(Datum) ISLEAPYEAR(Date)

Hier wird ermittelt, ob das Jahr eines Datums
ein Schaltjahr ist. Ist das der Fall, liefert dieseFunktion den Wert 1 (WAHR), andernfalls 0(FALSCH).
Datum gibt an, ob ein gegebenes Datum in
ein Schaltjahr fällt. Der Parameter Datum
muss entsprechend den lokalen
Einstellungen von LibreOffice gültig sein.
Das Datum muss ein vollständiges Datum fürText, eine Referenz zu einem Datumswert
oder einer Seriennummer sein.

MINUTE(Zahl)

MINUTE(Number)

Gibt die Minute, wie eine ganze Zahl, für die
angegeben Zeitwert zurück.
Die Minute wird als Zahl zwischen 0 und 59
wiedergegeben.
Zahl ist ein Zeitwert.

MONAT(Zahl)

MONTH(Number)

Berechnet den Monat, für den angegebenen
Datumswert, wie eine ganze Zahl.
Zahl ist ein Zeitwert.

MONATE(Anfangsdatum;
Enddatum; Typ)MONTHS(Start date,End date, Type)Bestimmt die Monatsdifferenz zweier Daten.
Anfangsdatum ist das erste Datum
Enddatum ist das zweite Datum
Typ berechnet den Differenztyp. Mögliche
Werte sind 0 (Intervall) und 1 (inKalendermonaten).
Typ bestimmt den Typ der Berechnung und
ist eine von zwei möglichen Werten; 1 gibt
die Differenz zwischen den
Kalendermonatswerten in den beiden Datenzurück, beachtet nicht die Tageswerte; 0 gibt
die Anzahl der Monate zurück, dass die
Daten unter Berücksichtigung derTageswerte von den zwei Daten trennt.
Wenn das Enddatum ein früheres Datum als
das Anfangsdatum ist, ist das Ergebnis eine
negative Zahl.

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

NETTOARBEITSTAGE(Anfangsdatum; Enddatum;
Feiertage)

NETWORKDAYS(Start
date, End date, Holidays)

Gibt die Anzahl von Arbeitstagen zwischen
einem Anfangsdatum und einem
Enddatum zurück. Feiertage können
abgezogen werden. Feiertage können
abgezogen werden.
Anfangsdatum ist das Datum, ab dem die
Berechnung ausgeführt wird. Wenn das
Anfangsdatum ein Arbeitstag ist, wird der Tag
in die Berechnung einbezogen.
Enddatum ist das Datum, bis zu dem die
Berechnung ausgeführt wird. Wenn das
Enddatum ein Arbeitstag ist, wird der Tag indie Berechnung einbezogen.
Feiertage ist eine optionale Liste vonFeiertagen. An diesen Tagen wird nicht
gearbeitet. Geben Sie einen Zellbereich ein,in dem die Feiertage einzeln aufgelistet
werden.

JETZT()

NOW()

Gibt das Datum und Uhrzeit desComputersystems zurück. Der Wert wird
aktualisiert, wenn Ihr Dokument neu
berechnet wird.
JETZT() ist eine Funktion ohne Argumente.

SEKUNDE(Zahl)

SECOND(Number)

Berechnet die Sekunde, für den
angegebenen Zeitwert, wie eine ganze Zahl.
Zahl ist ein Zeitwert.

ZEIT(Stunde; Minute;
Sekunde)TIME(hour, minute, sec- Berechnet der Zeitwert aus den Werten für
ond)
Stunden, Minuten und Sekunden. Diese
Funktion kann verwendet werden, um eine
Zeit umzuwandeln, die auf diesen drei
Elementen auf einem dezimalen Zeitwert
basiert. Stunde, Minute und Sekunde
müssen alle Ganzzahlen sein.

ZEITWERT(Text)

TIMEVALUE(text)

Gibt die interne Zeitzahl aus einem Text
durch eingeschlossene Anführungszeichen in
einem Zeiteingabeformat zurück.
Die interne Zahl, die als Dezimalzahl
wiedergegeben wird, ergibt sich aus dem
Datumssystem, das LibreOffice zur
Berechnung von Datumsangaben verwendet.

HEUTE()TODAY()

Berechnet das aktuelle Computersystem
Datum. Der Wert wird aktualisiert, wenn Ihr
Dokument neu berechnet wird.
HEUTE() ist eine Funktion ohne Argumente.

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

WOCHENTAG(Zahl; Art)WEEKDAY(Number,
Type)

Berechnet den Wochentag für die
angegebene Zahl (Datumswert).
Der Tag wird als Ganzzahl zwischen 1(Sonntag) und 7 (Samstag) zurückgegeben,
wenn keine Art oder Art = 1 angegeben ist.
Wenn Art = 2, dann beginnt die
Nummerierung bei Montag = 1; und wenn Art= 3, dann beginnt die Nummerierung bei
Montag = 0.

KALENDERWOCHE(Zahl; WEEKNUM(Number,
Modus)
mode)

Berechnet die Anzahl von derKalenderwoche des Jahres für die
angegebene Datums-Zahl. Modus legt den
Beginn der Woche und die Berechnung fest,
Typ: 1 = Sonntag, oder jeglichen anderen
Wert = Montag.

KALENDERWOCHE_AD
D(Datum; Rückgabetyp)WEEKNUM_ADD(Date, Berechnet die Kalenderwoche des Jahres
Return type)aus einem Datum.
Datum ist das Datum innerhalb derKalenderwoche.
Rückgabetyp 1 ist für den Wochenbeginn
am Sonntag, 2 für den Wochenbeginn am
Montag.
Diese Funktion berechnet dieselben
Ergebnisse wie die KALENDERWOCHEFunktion in Excel.

WOCHEN(Anfangsdatum; WEEKS(Start date, End Berechnet die Differenz in Wochen zwischen
Enddatum; Typ)date, Type)zwei Daten, Anfangsdatum und Enddatum.
Anfangsdatum ist das erste Datum
Enddatum ist das zweite Datum
Typ ist eine von zwei möglichen Werten, 0(Anzahl der ganzen Wochen in dem Intervall)oder 1 (ergibt die Anzahl von verschiedenen
Wochen, in denen die zwei Datenerscheinen). Diese Funktion verwendet die
ISO Kalenderwoche.
WOCHENIMJAHR(Datum WEEKSINYEAR(Date))

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

Berechnet die Anzahl der Wochen in einem
Jahr für ein angegebenes Datum.
Eine Woche, die zwei Jahre umfasst, wird zu
dem Jahr, in welchem die meisten Tage vondieser Woche auftreten, hinzugefügt (so wird
eine beliebige Woche mit vier oder mehr
Tage im Kalenderjahr vom Datum an
gezählt).

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ARBEITSTAG(Anfangsdat WORKDAY(Start date,um; Tage; Feiertage)Days, Holidays)

Berechnet eine Datumszahl, die eine genau
angegebene Anzahl von Arbeitstagen (Tage)das eine bestimmte Anzahl von Arbeitstagen
vor oder hinter dem Anfangsdatum liegt.
Feiertage (optional) ist eine Liste vonFeiertagen. Geben Sie einen Zellenbereichan, in dem die Feiertage individuellaufgelistet sind.
Arbeitstage schließen die Samstage undSonntage aus. Diese Funktion setzt die
ODFv1.2 Spezifikation nicht vollständig um,
die Ihnen erlaubt, die nicht-Arbeitstage
einzustellen.

JAHR(Zahl)

YEAR(Number)

Berechnet das Kalenderjahr laut den internen
Berechnungsregeln, wie eine ganze Zahl.
Zahl ist der Datumswert in
Datumsseriennummer Format oder als ein
Text Datum, für den das Jahr zurückgegeben
werden soll.

BRTEILJAHRE(Anfangsd
atum; Enddatum; Basis)

YEARFRAC(Start date,End date, Basis)

Das Ergebnis ist die Anzahl der Jahre(einschließlich Bruchteil) zwischen
Anfangsdatum und Enddatum.
Das Ergebnis ist die Anzahl der Jahre(einschließlich Bruchteile) zwischen zwei
Datumswerten.
Anfangsdatum und Enddatum sind zwei
Datumswerte.
Basis ist ein Wert entweder weggelassenoder zwischen 0 und 4, aus einer Liste vonOptionen ausgewählt und zeigt an, wie das
Jahr berechnet wird (siehe Hilfe-Dateien).
Wenn weggelassen, ist es als 0 ausgewertet.

JAHRE(Anfangsdatum;
Enddatum; Typ)

Datums- und Uhrzeit-Funktionen

YEARS(Start date, Enddate, Type)

Berechnet die Differenz in Jahren zwischenzwei Daten: dem Anfangsdatum und dem
Enddatum.
Typ berechnet den Typ der Differenz.
Mögliche Werte sind 0 (Intervall) und 1 (inKalenderjahre).

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Logische Funktionen
Verwenden Sie die logischen Funktionen, um Werte zu testen und erzeugen, die sich basierend
auf dem Testergebnis ergeben. Diese Funktionen sind bedingt und verschaffen die Fähigkeit
längere Formeln zu schreiben, die auf der Eingabe oder der Ausgabe basieren.
Tabelle 38: Logische Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

UND(LogischerWert1; AND(Logical value 1,
LogischerWert2 …,
Logical value 2, …,
LogischerWert30)
Logical value 30)

Berechnet WAHR, wenn alle Argumente WAHR
sind. Wenn irgendein Element FALSCH ist,
berechnet diese Funktion den Wert FALSCH.
Logischer Wert 1, logischer Wert 2, …,
logischer Wert 30 sind Bedingungen, die geprüft
werden sollen.
Alle Bedingungen können entweder WAHR oder
FALSCH sein. Wenn ein Bereich als ein
Parameter eingegeben ist, werden nur logischen
Werte im Bereich ausgewertet.
Das Ergebnis ist WAHR, wenn der logische Wert
in allen Zellen innerhalb des Zellenbereichs
WAHR ist.
Bug 70632: Bezüglich des Bereichs, sind
Anweisung in der Hilfe angegeben.

FALSCH()FALSE()

Stellen Sie den logischen Wert auf FALSCH ein.
Die FALSCH() Funktion benötigt keine Argumente.

WENN(Prüfung;
Dann_Wert;
Sonst_Wert)

IF(Test; Then_value,
Otherwise_value)

Spezifiziert eine logische Prüfung, um ausgeführt
zu werden.
Prüfung ist irgendein Wert oder Ausdruck, derWAHR oder FALSCH sein kann.
Dann_Wert (optional) ist der Wert derzurückgegeben wird, wenn die logischs Prüfung
WAHR ist.
Sonst_Wert (optional) ist der Wert derzurückgegeben wird, wenn die logische Prüfung
FALSCH ist.

WENNFEHLER(Wert, IFERROR(value, alter- Wertet den Wert aus; Wenn es sich nicht um
Alternativer Wert)
native value)einen Fehler handelt, gibt das Ergebnis Wert aus,sonst wird der alternative Wert zurückgegeben.
Wenn der Wert mit einem logischen Wert
auswertet ist, dann wird entweder 1 (für WAHR),
oder 0 (für FALSCH) zurückgegeben.

Logische Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

WENNNV(Wert,
Alternativer Wert)

IFNA(value, alternative value)

Wertet den Wert aus; falls es keinen #N/A Fehler
zurück gibt, ist das Ergebnis für Wert, oder sonst
berechnet es den alternativen Wert.
Wenn der Wert mit einem logischen Wert
auswertet ist, dann wird entweder 1 (für WAHR),
oder 0 (für FALSCH) zurückgegeben.

NICHT(Logischer
Wert)

NOT(Logical value)

Kehrt den logischen Wert um.
Logischer Wert ist der WAHR oder FALSCH
Wert, der umgekehrt wird.

ODER(LogischerWert
1; LogischerWert2 …,
LogischerWert30)

OR(Logical value 1,
Logical value 2, …,
Logical value 30)

Berechnet WAHR, wenn mindestens ein Argument
WAHR ist.
Gibt den Wert FALSCH zurück, wenn alle
Argumente den logischen Wert FALSCH haben.
Logischer Wert 1, Logischer Wert 2, …,
Logischer Wert 30 sind Bedingungen, die geprüft
werden.
Alle Bedingungen können entweder WAHR oder
FALSCH sein.

WAHR()TRUE()

Legt den logischen Wert auf WAHR fest.
Die „WAHR() Funktion“ benötigt keine Argumente.

XODER(Logischer
Wert 1, Logischer
Wert 2, …, Logischer
Wert 30)

XOR(Logical value 1,
Logical value 2, …,
Logical value 30)

Berechnet das logische XODER der Parameter.
Wenn eine gerade Zahl von Parameter WAHR ist,
gibt es FALSCH zurück, wenn eine ungerade Zahl
von Parametern WAHR ist, gibt es WAHR zurück.

Logische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Informatorische Funktionen
Diese Funktionen stellen Informationen (oder Rückantwort) bezüglich der Ergebnisse eines
Tests für eine spezifische Bedingung zur Verfügung, oder für eine Prüfung des Datentyps oderdem Inhalt, die eine Zelle enthält.
Tabelle 39: Informatorische Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZELLE(Info_Typ; Bezug)

CELL(info_type,
Reference)

Gibt Information zurück auf eine Zelle, wie zum
Beispiel seine Adresse, Formatierung oder
Inhalt von einer Zelle, die auf dem Wert desInfo_Typ Arguments basiert.
Info_Typ bestimmt die Art der Informationen
zurückgegeben werden und kommt von einer
vordefinierten Argumentenliste.
Sehen Sie die Hilfe Dateien für eine
vollständige Liste.
Info_Typ unterscheidet nicht in
Groß-/Kleinschreibung, aber es muss innerhalb
von Anführungszeichen eingeschlossen sein.
Bezug ist die Adresse der Zelle, um untersucht
zu werden.
Wenn der Bezug ein Bereich ist, verschiebt es
den Zellbezug an die oberste linke Stelle desBereichs.
Wenn der Bezug fehlt, verwendet Calc die
Position der Zelle, in der sich diese Formel
befindet.

AKTUELL()

CURRENT()

Berechnet den aktuellen Wert einer Formel an
der jeweiligen Position.

FORMEL(Bezug)

FORMULA(Reference)

Zeigt die aktuelle Position in der Formel an, diein einer Zelle, die Zelle mit der BezugsPosition enthält.
Wenn keine Formel in der Bezug gefunden
werden kann, oder, wenn das dargestellte
Argument kein Bezug ist, gibt es denFehlerwert #N/A zurück.

INFO(Typ)INFO(Text)

Gibt spezifische Informationen über die
aktuelle Arbeitsumgebung wieder.
Typ ist eine konstante Zeichenfolge, die in
Anführungszeichen, genommen aus einer
Argumentenliste, eingegeben ist. Sehen Sie für
die Auflistung die Hilfedateien.

Informatorische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ISTLEER(Wert)

ISBLANK(value)

Gibt WAHR zurück, wenn die bezugnehmende
Zelle leer ist, sonst gibt es FALSCH zurück.
Wenn der Wert vom Typ Zahl, Text, oderlogisch ist, wird FALSCH zurückgegeben.
Wenn der Wert ein Bezug auf eine Zelle ist,
wird die Zelle geprüft; falls sie leer ist (keinen
Wert beinhaltet), wird WAHR zurückgegeben,
doch wenn es einen Wert beinhaltet, wird
FALSCH zurückgegeben. Eine Zelle mit einer
leeren Zeichenfolge, wird nicht als leerangesehen.

ISTFEHL(Wert)

ISERR(value)

Gibt WAHR zurück, wenn der Wert sich auf
irgendeinen Fehlerwert bezieht, einschließlich
dem #NV-Fehlerwert.
Sie können diese Funktion anwenden, um
Fehlerwerte in bestimmten Zellen zu
kontrollieren.
Bei einem Fehler gibt die Funktion einen
Wahrheits- oder einen numerischen Wert
zurück.
Wert ist irgendein Wert oder Ausdruck, in dem
ein Test ausgeführt wird, um zu bestimmen, ob
ein Fehlerwert ungleich #N/A vorhanden ist.

ISTFEHLER(Wert)

ISERROR(value)

Die ISTFEHLER prüft, ob die Zellen allgemeine
Fehlerwerte enthalten.
ISTFEHLER erkennt den #N/A Fehlerwert.
Bei einem Fehler gibt die Funktion einen
Wahrheits- oder einen numerischen Wert
zurück.
Wert ist irgendein Wert, wo ein Test ausgeführt
wird, um zu bestimmen, ob es ein Fehlerwert
ist.

ISTGERADE (Wert)

ISEVEN(value)

Gibt WAHR zurück, wenn der angegebene
Wert eine gerade Ganzzahl ist, oder FALSCH,
wenn der Wert ungerade ist.
Wenn der Wert keine Ganzzahl ist, wertet die
Funktion nur den ganzzahligen Teil des Wertes
aus.

ISTGERADE_ADD(Zahl)

ISEVEN_ADD(Num Bestimmt gerade Zahlen. Gibt WAHR (1)ber)
zurück, wenn eine Division der geprüften Zahl
durch 2 eine ganze Zahl ergibt.

Informatorische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ISTFORMEL(Bezug)

ISFORMULA(reference)

Gibt WAHR zurück, wenn eine Zelle eine
Formelzelle ist.
Bei einem Fehler gibt die Funktion einen
Wahrheits- oder einen numerischen Wert
zurück.
Bezug zeigt die Bezugnahme auf eine Zellean, in der der Test ausgeführt wird.

ISTLOG(Wert)

ISLOGICAL(value)

Gibt WAHR zurück, wenn die Zelle ein
logisches Zahlenformat enthält. Die Funktion
wird der Reihe nach verwendet, um für beide
WAHR und FALSCH Werte in bestimmten
Zellen zu überprüfen.
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Wert ist die Zelle Bezug, um nach logischem
Zahlenformat getestet zu werden.

ISTNV(Wert)

ISNA(value)

Gibt WAHR zurück, wenn Wert den Fehlerwert#N/A enthält (Wert nicht verfügbar).
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Wert ist der Zellenwert oder Ausdruck, um
getestet zu werden.

ISTKTEXT(Wert)

ISNONTEXT(value) Gibt WAHR zurück, wenn der Parameterkeinen Datentyp Text beinhaltet, sonst gibt es
FALSCH zurück.
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Wert ist irgendein Wert oder Ausdruck, worin
ein Test ausgeführt wird, um zu bestimmen, ob
es ein Text oder Zahlen oder ein Boolescher
Wert ist.
Leere Zellen werden als kein-Text erachtete
und geben WAHR zurück.

ISTZAHL(Wert)

ISNUMBER(value)

Informatorische Funktionen

Gibt WAHR zurück, wenn Wert als eine Zahl
auswertet wurde.
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Wert ist ein beliebiger Ausdruck, um getestet
zu werden, zu bestimmen, ob es sich um eine
Zahl oder Text handelt.
WAHR (1) und FALSCH (0) werden als Zahlen
ausgewertet.

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ISTUNGERADE(Wert)

ISODD(value)

Gibt WAHR zurück, wenn Wert es als eineungerade Ganzzahl auswertet, sonst FALSCH.
Wert kürzt, vor der Auswertung es zu einer
ganzen Zahl.
WAHR (1) und FALSCH (0) werden als Zahlen
ausgewertet.
Text gibt einen Fehler zurück. Null wird als
FALSCH ausgewertet.

ISTUNGERADE_ADD(Zahl) ISODD_ADD(Num- Gibt 1 zurück, wenn Zahl keine ganze Zahl
ber)zurück gibt, wenn es durch 2 geteilt wird, sonst0.
Zahl ist die zu prüfende Zahl.
Erteilt keinen logischen WAHR/FALSCH
Rückgabe Typ, wie z. B. ISTUNGERADE; gibt
Zahl zurück.
ISTBEZUG(Wert)

ISREF(value)

Gibt WAHR zurück, wenn Wert vom TypReferenz ist (einschließlich einer
Referenzliste), sonst gibt es FALSCH zurück.
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Es bewertet nicht den Inhalt der Referenz.

ISTTEXT(Wert)

ISTEXT(value)

Gibt WAHR zurück, wenn Wert vom Typ Text
ist, sonst FALSCH.
Wenn ein Fehler auftritt, gibt die Funktion einenlogischen oder Zahlenwert zurück.
Wert ist ein Wert, Zahl, Boolescher Wert, oder
Fehlerwert, um geprüft zu werden.
Wenn Wert eine Referenz ist, wird der Inhalt
der Referenz ausgewertet.

N(Wert)N(value)

Gibt den numerischen Wert des gegebenen
Parameters zurück. Gibt 0 zurück, wenn der
Parameter Text oder FALSCH ist.
Wenn ein Fehler vorliegt, gibt die Funktion den
Fehlercode zurück.
Wenn Wert eine Referenz ist, wird derReferenz-Inhalt ausgewertet. Wenn Wert ein
logischer Wert ist, wird für WAHR 1
zurückgegeben, sonst 0.
Wenn Wert ein Fehler ist, wird er
zurückgegeben. Text gibt eine 0 zurück.

NV()

NA()

Gibt den Fehlerwert #N/A zurück.

Informatorische Funktionen

Inhaltsverzeichnis

587 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

TYP(Wert)

TYPE(value)

Ermittelt den Datentyp eines Werts.
Bei einem Fehler gibt die Funktion einen
Wahrheits- oder einen numerischen Wert
zurück.
Wert ist der spezifische Wert, dessen Datentyp
ermittelt wird. Wert 1 = Zahl, Wert 2 = Text,
Wert 4 = Boolescher Wert, Wert 8 = Formel,
Wert 16 = Fehlerwert.
Wenn Wert, Bezug auf eine leere Zelle nimmt,
wird ein Fehler zurückgegeben. Die Ergebnisse
einer Formel in einer Referenz werden nicht
ausgewertet.

Datenbank-Funktionen
Dieser Abschnitt befasst sich mit Funktionen der verwendeten Daten, die als eine Zeile aus
Daten für einen Datensatz organisiert sind. Die Datenbank-Kategorie sollte nicht mit der BaseDatenbankkomponente in LibreOffice verwechselt werden. Eine Calc Datenbank ist einfach ein
Zellenbereich der einen Block von zusammengehörigen Daten umfasst, worin jede Zeile einen
getrennten Datensatz beinhaltet. Es gibt keine Verbindung zwischen einer Datenbank in
LibreOffice und der Datenbank-Kategorie in LibreOffice Calc.
Die Datenbankfunktionen verwenden die folgenden allgemeinen Argumente:•

Datenbank ist ein Zellenbereich, welche die Datenbank definieren.

•

Datenbankfeld gibt die Spalte an, wo die Funktion ausgeführt wird, nachdem die
Suchkriterien des ersten Parameters angewandt und die Datenzeilen ausgewählt wurden.
Datenbankfeld steht nicht mit den Suchkriterien selbst in Beziehung. Verwenden Sie die
Zahl 0, um den gesamten Datenbereich festzulegen. Um mit dem Spaltenkopfnamen auf
eine Spalte zu verweisen, setzen Sie den Spaltenkopf in Anführungszeichen.

•

Suchkriterien ist der Zellbereich, der Suchkriterien enthält. Wenn Sie mehrere Kriterien ineine Zeile eintragen, werden diese durch UND verbunden. Wenn Sie die Kriterien inverschiedene Zeilen eintragen, werden diese durch ODER verbunden. Leere Zellen im
Suchkriterienbereich werden ignoriert.

HinweisAlle Suchkriterien-Argumente für die Datenbank Funktionen, unterstützen
regulären Ausdrücke. Zum Beispiel, “all.*“ kann eingegeben werden, um die erste
Stelle von “all“ zu finden, gefolgt von beliebigen Schriftzeichen. Um nach Text zu
suchen, das heißt, der auch ein regulärer Ausdruck ist, können Sie jedes Zeichen
mit einem einleitenden \ Zeichen danach suchen. Sie können die automatische
Auswertung von regulären Ausdrücken, in Extras > Optionen > LibreOffice Calc
> Berechnen, EIN und AUS schalten.

Tabelle 40: Datenbank Mittelwert
Datenbank-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

DBMITTELWERT(Date DAVERAGE(Datanbank; Datenbankfeld; base, Database field,
Suchkriterien)
Search criteria)

Beschreibung
Gibt den MITTELWERT aus den Werten in einem
angegebenen Datenbankfeld von den
Datensätzen (Zeilen) in einer Datenbank zurück,
die den Suchkriterien entsprechen.
Datenbankfeld kann nicht 0 oder leer sein.

DBANZAHL(Datenban DCOUNT(Database,
Ermittelt die Anzahl der Datensätze (Zeilen) in
k; Datenbankfeld;
Database field, Search einer Datenbank die den Suchkriterien
Suchkriterien)
criteria)
entsprechen und numerische Werte enthalten.
Datenbankfeld kann leer oder 0 sein.
DBANZAHL2(Datenba DCOUNTA(Database, Ermittelt die Anzahl der Zeilen (Datensätze) in
nk; Datenbankfeld;
Database field, Search einer Datenbank die zu den spezifizierten
Suchkriterien)
criteria)
Suchkriterien passen und numerische oderalphanumerische Werte enthalten.
Datenbankfeld kann leer oder 0 sein.
DBAUSZUG(Datenban DGET(Database,
Gibt den Feldwert von einem Datensatz in einerk; Datenbankfeld;
Database field, Search Datenbank zurück, welcher den Suchkriterien
Suchkriterien)
criteria)
entspricht.
Die Suchkriterien müssen einen einzelnen Wert
zurückgeben. Im Falle eines Fehlers, gibt die
Funktion entweder #Wert!, für keinen Datensatz
oder Feldwerte gefunden, oder Err502 für mehrals eine Zelle in den Suchkriterien zurück.
DBMAX(Datenbank;Datenbankfeld;
Suchkriterien)

DMAX(Database,
Gibt den Maximalwert von einem Feld in einer
Database field, Search Datenbank zurück (alle Datensätze), das den
criteria)
spezifizierten Suchkriterien entspricht. Die Suche
unterstützt reguläre Ausdrücke.

DBMIN(Datenbank;Datenbankfeld;
Suchkriterien)

DMIN(Database, Data- Gibt den Minimalwert von einem Feld in einerbase field, Search cri- Datenbank zurück, die den spezifizierten
teria)
Suchkriterien entspricht. Die Suche unterstützt
reguläre Ausdrücke.

DBPRODUKT(Datenb DPRODUCT(Dataank; Datenbankfeld;base, Database field,
Suchkriterien)
Search criteria)

Datenbank-Funktionen

Multipliziert alle Zellen eines Datenbankfeldes ineiner Datenbank in allen Zeilen (Datensätzen), dieden eingegebenen Suchkriterien entsprechen.
Die Suche unterstützt reguläre Ausdrücke.

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

DBSTDABW(Datenba DSTDEV(Database,
Berechnet die Standardabweichung einernk; Datenbankfeld;
Database field, Search Grundgesamtheit auf Grundlage einer Stichprobe.
Suchkriterien)
criteria)
Hierzu verwendet die Funktion die Zahlen einer
Datenbankspalte, die mit den gegebenen
Bedingungen übereinstimmen. Die Datensätze
werden wie eine Datenprobe behandelt. Das
bedeutet, dass die Kinder im Beispiel einen
Durchschnitt aller Kinder darstellen. Beachten Sie
hierbei, dass mit Stichproben von weniger alstausend Einzeldaten kein repräsentatives
Ergebnis erzielt werden kann.
Die Suche unterstützt auch reguläre Ausdrücke.
DBSTDABWN(Datenb DSTDEVP(Database, Berechnet die Standardabweichung einerank; Datenbankfeld;
Database field, Search Grundgesamtheit auf Grundlage von allen Zellen
Suchkriterien)
criteria)
eines Datenbereichs, die mit dem Suchkriteriumübereinstimmen. Die Datensätze dieses Beispiels
werden als Grundgesamtheit verwendet.
Die Suche unterstützt auch reguläre Ausdrücke.
DBSUMME(Datenban DSUM(Database,Bestimmt die Summe aller Zellen einesk; Datenbankfeld;
Database field, Search Datenbankfeldes in einer Datenbank in allen
Suchkriterien)
criteria)
Zeilen (Datensätzen), die den eingegebenen
Suchkriterien entsprechen.
Die Suche unterstützt auch reguläre Ausdrücke.
DBVARIANZ(Datenba DVAR(Database,
Liefert die Beispielabweichung in einem
nk; Datenbankfeld;
Database field, Search angegebenen Feld aus den Datensätzen (Zeilen)
Suchkriterien)
criteria)
in einer Datenbank, die mit einem Suchkriteriumübereinstimmen.
DBVARIANZEN(Daten DVARP(Database,
Liefert die Varianz aller Zellwerte einesbank; Datenbankfeld; Database field, Search Datenbankfelds in allen Datensätzen, die mit dem
Suchkriterien)
criteria)
angegebenen Suchkriterium übereinstimmen. Die
Datensätze dieses Beispiels werden als
Grundgesamtheit verwendet.

Matrix-Funktionen
Wenn Sie den Funktions-Assistenten für Matrix-Funktionen anwenden, gibt dieser ein
Bereichsergebnis zurück und wählt das Bereichskontrollkästchen automatisch aus.
Tabelle 41: Bereichs-Funktionen

Matrix-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

BeschreibungHÄUFIGKEIT(Daten;
Klassen)FREQUENCY(data,classes)

Kategorisiert Werte in Intervallen und zählt die
Anzahl von Werten in jedem Intervall. Gibt die
Ergebnisse als einen vertikalen Bereich mit einem
weiteren Ergebnis als die Anzahl von Klassen
zurück.
Daten sind die Daten, die entsprechend denvorgegebenen Intervallen kategorisiert undgezählt werden sollen.
Klassen sind die Matrix mit den oberen Grenzen,
und um die Intervalle der Werte in Daten zu
bestimmen, die dadurch gruppiert sein sollten.

VARIATION(Daten_Y;
Daten_X;
Neue_Daten_X;
Funktionstyp)

GROWTH(data_Y,
data_X, new_data_X,
Function_type)

Berechnet vorhergesagtes exponentielles
Wachstum durch die Verwendung existierender
Daten.
Daten_Y ist die Y Datenmatrix.
Daten_X (optional) ist die X Datenmatrix.
Neue_Daten_X (optional) ist die X-Datenmatrix,
wofür die Werte berechnet werden sollen.
Wenn Neue_Daten_X fehlt, wird angenommen,
die es dieselbe Größe wie Daten_X ist.
Wenn beide Bereiche ausgelassen werden, wird
angenommen, dass die Matrix von {1,2,3, …}, die
gleiche Größe wie die Y-Datenmatrix ist.
Funktionstyp ist optional. Wenn der
Funktionstyp = 1 ist oder ausgelassen wird,
werden die Funktionen in der Form Y = b*m^x
berechnet, sonst werden die Y = m^x Funktionen
berechnet.

Matrix-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RGP(Daten_Y;
Daten_X;
Linearer_Typ;
Kenngrößen)LINEST(data_Y,
data_X, Linear_type,stats)

Gibt die Parameter der (einfachen oder mehreren)linearen Regressionsgleichung für die
angegebenen Daten und Optional, Statistikenüber diese Regression zurück.
Daten_Y ist eine einzelne Zeile oder
Spaltenbereich, der die Y-Koordinaten in einer
Menge von Datenpunkten festlegt.
Daten_X (optional) kann ein Bereich aus
mehreren Zeilen oder Spalten sein, der die X
Koordinaten festlegt.
RGP findet die Gerade y = a + bx, die am besten
die Daten annähert. Es wird eine lineare
Regression (Methode “der kleinsten Quadrate“)
benutzt. Werden mehr als eine Menge vonVariablen benutzt, ist die Gerade von der Form y= a + b1x1 + b2x2 + … + bnxn.
Wenn Daten_X nicht angegeben sind, ist es
standardmäßig auf {1,2,3, …, n}.
Wenn es mehr als eine Menge von Daten_X
Variablen gibt, kann es eine Matrix mit
entsprechenden mehreren Zeilen oder Spaltensein.
Linearer_Typ (optional): wenn FALSCH, wird
eine Gerade durch den Ursprung erzwungen (dieKonstante a =0, y=bx).
Falls es ausgelassen ist, setzt Linearer_Typ es
standardmäßig auf WAHR (die Gerade geht nicht
durch den Ursprung).
Kenngrößen (optional): Wenn Kenngrößen = 0,
wird nur der Regressionskoeffizient berechnet.
Andernfalls, werden andere Kenngrößen
zurückgegeben werden, für die genauen
Informationen siehe die Hilfedatei.

RKP(Daten_Y;
LOGEST(data_Y,
Daten_X;
data_X,
Funktionstyp;Function_type, stats)
Kenngrößen)MDET(Matrix)

Diese Funktion berechnet eine Anpassung derangegebenen Daten als Exponentialkurve(exponentielle Regression, y=b*m^x).
Daten_Y stellt die Y-Datenmatrix dar.
Daten_X (optional) stellt die X-Datenmatrix dar.
Funktionstyp (optional):
Wenn Funktionstyp = 0, werden Funktionen in
der Form y = m^x berechnet. Anderenfalls werden
Funktionen in der Form y = b*m^x berechnet.
Kenngrößen (optional). Ist Kenngrößen = 0, so
werden nur die Regressionskoeffizienten
berechnet.
Wenn Kenngrößen = 1 werden andereKenngrößen zurückgegeben, für die genauen
Informationen siehe die Hilfedatei.

Matrix-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

MDET(Matrix)

MDETERM(array)

Gibt die Determinante aus einer quadratischen
Matrix zurück.
Diese Funktion gibt einen Wert in der aktuellen
Zelle zurück; es ist nicht notwendig eine Matrix für
die Ergebnisse festzulegen.
Matrix stellt die quadratische Matrix dar, deren
Determinanten bestimmt werden.
Das Matrixkontrollkästchen ist nicht automatischausgewählt.

MINV(Matrix)

MINVERSE(array)

Bestimmt die Inverse einer Matrix.
Matrix stellt die quadratische Matrix dar, dieinvertiert wird.

MMULT(Matrix; Matrix) MMULT(array, array)

Bildet das Produkt zweier Matrizen. Die
Spaltenanzahl in Matrix 1 muss mit der
Zeilenanzahl in Matrix 2 übereinstimmen.
Quadratische Matrizen weisen gleich viele
Spalten wie Zeilen auf.
Matrix auf dem ersten Platz ist die erste Matrix,
die bei dem Produkt der Matrix angewendet wird.
Der erste Parameter Matrix stellt die erste Matrix
für die Bildung des Matrixprodukts dar.
Der zweite Parameter Matrix stellt die zweite
Matrix mit derselben Zeilenanzahl dar.
Bug 71128: Gleicher Name für zwei Variablen.

EINHEITSMATRIX(Dimension)

Gibt die quadratische Einheitsmatrix von einer
bestimmten Größe zurück. Die Einheitsmatrix ist
eine quadratische Matrix, wobei die
Hauptdiagonale (oben links nach unten rechts)
Elemente auf 1 bestimmt sind und alle anderen
Matrixelemente auf 0 bestimmt sind.
Dimensionen bezieht sich auf die Spalte und
Zeilengröße der Matrix.

Matrix-Funktionen

MUNIT(Dimensions)

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

SUMMENPRODUKT(Matrix1; Matrix2 …,
Matrix30)

SUMPRODUCT(Array
1, Array 2, …, Array
30)

Multipliziert entsprechende Elemente in den
angegebenen Matrizen, und gibt die Summe vonsolchen Produkten zurück.
Matrix 1, Matrix 2, …, Matrix 30 stellen Matrizen
dar, deren entsprechende Elemente multipliziert
werden sollen.
Mindestens eine Matrix muss Teil derArgumentliste sein. Wenn nur eine Matrix
angegeben ist, werden die Matrixelementesummiert.
Matrizen müssen dieselbe Größe und Formhaben.
Nichtnumerische Elemente werden als 0behandelt. Das Matrixkontrollkästchen ist nicht
automatisch ausgewählt.

SUMMEX2MY2(Matrix SUMX2MY2(array_x,_X; Matrix_Y)
array_y)

Gibt die Summe des Unterschieds der Quadrate
von entsprechenden Werten in zwei Matrizen
zurück.
Matrix_X ist die erste Matrix, deren Elemente
quadriert und addiert werden sollen.
Matrix_Y ist die zweite Matrix deren Elemente
quadriert und subtrahiert werden sollen.
Matrizen müssen dieselbe Größe und Formhaben. Das Matrixkontrollkästchen ist nicht
automatisch ausgewählt.

SUMMEX2MY2(Matrix SUMX2PY2(array_x,_X; Matrix_Y)
array_y)

Gibt die Summe der Summen-Quadrate derindividuellen Werte in jeder Matrix zurück.
Matrix_X ist die erste Matrix deren Argumente
quadriert und addiert werden sollen.
Matrix_Y ist die zweite Matrix, deren Argumente
quadriert und addiert und dann mit dem Ergebnis
von der ersten Matrix summiert werden sollen.
Matrizen müssen dieselbe Größe und Formhaben. Das Matrixkontrollkästchen ist nicht
automatisch ausgewählt.

SUMMEXMY2(Matrix_ SUMXMY2(array_x,
X; Matrix_Y)
array_y)

Addiert die Quadrate des Unterschieds zwischen
entsprechenden Werten in zwei Matrizen.
Matrix_X ist die erste Matrix deren Elemente die
entsprechenden Elemente von Matrix_Y
subtrahiert werden sollen.
Die Ergebnisse von jeder Subtraktion werden
summiert und die Ergebnisse quadriert. Matrizen
müssen dieselbe Größe und Form haben. Das
Matrixkontrollkästchen ist nicht automatischausgewählt.

Matrix-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

MTRANS(Matrix)

TRANSPOSE(array)

Tauscht die Zeilen und Spalten von einer Matrix
aus.
Matrix steht für die Matrix im Tabellendokument,deren Zeilen und Spalten gegeneinander
ausgetauscht werden sollen.

TREND(Daten_Y;
Daten_X;
Neue_Daten_X;
Linearer_Typ)

TREND(data_Y,
data_X, new_data_X,
Linear_type)

Berechnet die Werte, die sich aus einem linearen
Trend ergeben.
Daten_Y ist die Y-Datenmatrix.
Daten_X (optional) ist die X-Datenmatrix.
Neue_Daten_X (optional) ist die Matrix der XDaten, die zur Neuberechnung von Werten
verwendet werden.
Wenn Neue_Daten_X fehlt, wird angenommen,
dass es dieselbe Größe wie Daten_X ist.
Wenn beide Matrizen entfallen, wird
angenommen, dass es die Matrix ist {1,2,3, …},
welches die gleiche Größe wie die Y-Datenmatrix
ist.
Linearer_Typ ist optional. Wenn Linearer_Typ =1 oder ausgelassen ist, werden die Funktionen in
der Form y = mx + c berechnet, sonst werden die
y = mx Funktionen berechnet.

Matrix-Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Tabellen-Funktionen
Wenden Sie die Tabellen-Funktionen an, um Zellenadresse zu suchen und um Rückmeldungen,bezüglich der Inhalte von einer Zelle oder Zellenbereich, zu liefern. Sie können Funktionen, wie
zum Beispiel HYPERLINK() und DDE() anwenden, um zu anderen Dokumenten oder Datenquellen
Verbindungen herzustellen.
Tabelle 42: Tabellen-Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ADRESSE(Zeile; Spalte;
Bezug; A1; Tabelle)

ADDRESS(row, column,
ABS, A1, sheet)

Liefert für die angegebene Zeilen- undSpaltennummer eine Zellenadresse(Bezug auf die Zelle) in Textform.
Optional, Sie können auch bestimmen, ob
die Adresse als eine absolute Adresse(zum Beispiel, $A$1) oder als eine relative
Adresse (wie A1) oder in einer Mischform(A$1 oder $A1) interpretiert wird.
Der Name der Tabelle kann auchaufgeführt werden.
Zeile (erforderlich) ist die Zeilennummer
für den Zellbezug.
Spalte (erforderlich) ist die
Spaltennummer für den Zellbezug (dieZahl, nicht der Buchstabe).
Bezug (optional) bestimmt die Art desBezuges und ist ein Wert zwischen 1 und
4. Sehen Sie für Erklärung in den
Listennummern der Hilfedateien nach.
Optional, wenn A1 auf 0 gesetzt ist, wird
die R1C1 Notation verwendet, sonst wird
die A1 Notation verwendet.
Optional, Tabelle ist der Name derTabelle, die in Anführungszeichen
eingegeben ist. Wenn Sie R1C1 Notation
verwenden, gibt ADRESSE die AdressZeichenfolge mit dem Ausrufungszeichen’!’ als Tabellennamen Trennzeichen
zurück.
Bei die A1 Notation verwendet die
Funktion noch den Punkt ’.’ als
Tabellennamen Trennzeichen.
Wenn ein Dokument im ODF 1.0/1.1
Format geöffnet wird und die Funktion
ADRESSE einen 4. Parameter als
Tabellennamen besitzt, wird dieser an die
Stelle des 5. Parameters verschoben. Einneuer 4. Parameter mit dem Wert 1 wird
eingefügt.

Tabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
Wenn Sie ein Dokument in ODF 1.0/1.1
Format speichern, wenn die ADRESSE
Funktion einen vierten Parameter hat, wird
dieser Parameter entfernt werden.
Eine Tabellenkalkulation sollte in dem
alten ODF 1.0/1.1 Format nicht
gespeichert werden, wenn A1 auf 0
gesetzt ist.

BEREICHE(Bezug)

AREAS(reference)

Ergibt die Anzahl von individuellen
Bereichen, die zu einem MehrfachBereich gehören. Ein Bereich kannentweder aus aufeinander folgenden
Zellen oder einer einzelnen Zelle
bestehen.
Bezug ist der Verweis auf eine Zelle odereinen Zellbereich.
Diese Funktion erwartet ein einziges
Argument. Wenn Sie mehrere Bereicheangeben wollen, müssen Sie diese inzusätzlichen Klammern einschließen.
Mehrfachbereiche können mithilfe desSemikolons (;) als Trenner eingegeben
werden, wobei dies automatisch in die
Tilde (~) umgewandelt wird. Die Tilde ist
der Verkettungssoperator für Bereiche.
Mehrere Bereiche können in das
Eingabefeld Bezug auf zweierlei Weise
eingegeben werden.
Erstens können diese direkt in das
Eingabefeld Argumente eingegeben
werden, und beachten Sie die Klammern
Beschränkung, die oben für das
Semikolon erwähnt wurde.
Zweitens, durch einen Mausklick auf die
Schaltfläche Verkleinern, rechts von dem
Eingabefeld und dann anklicken undziehen die ausgewählten Zellenbereichein die Tabelle.
Fügen Sie den Bereichsoperator zwischen
den Auswahlen hinzu. Beachten Sie bitte
die obige Klammerbeschränkung bei der
Verwendung des Semikolons.
Bug 71225 betreffend der Probleme beim
Eingeben der Daten.

WAHL(Index; Wert1; …;
Wert30)CHOOSE(Index, value1,…, value30)

Gibt den durch einen Index bestimmten
Wert aus einer Liste von bis zu 30 Werten
zurück.
Index als Bezug oder Zahl zwischen 1

Tabellen-Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
und 30 gibt an, welcher Wert aus der Listeentnommen werden soll.
Wert1 …, Wert30 ist die Liste der Werte,
die jeweils als Bezug auf eine Zelle oderals eigener Wert eingegeben werden.
Nur der ausgewählte Wert aus der Liste
wird ausgewertet, irgendwelche anderen
Formeln in der Liste werden nicht auf
Gültigkeit geprüft.

SPALTE(Bezug)

COLUMN(reference)

Liefert die Spaltennummer eines Bezugs.
Handelt es sich bei dem Bezug um eine
Zelle, dann wird die Spaltennummer derZelle zurückgegeben; handelt es sich um
einen Zellbereich, so werden die
entsprechenden Spaltennummern in einer
einzeiligen Matrix zurückgegeben, sofern
die Formel als Matrixformel eingegeben
wurde. Wenn die Funktion SPALTE einen
Bereichsbezugsparameter aufweist undnicht als Matrixformel eingesetzt wird,
dann wird nur die Spaltennummer derersten Zelle innerhalb des Bereichs
ermittelt.
Wenn kein Bezug eingegeben ist, setzt
Calc die Bezugnahme der Spaltennummer
der Zelle, in welcher die Formel
eingegeben ist, automatisch auf die
aktuelle Zelle zurück.

SPALTEN(Matrix)

COLUMNS(array)

Gibt die Anzahl der Spalten in einem
Bezug zurück.
Matrix ist der Bezug auf eine Zelle, deren
Gesamtanzahl von Spalten gefunden
werden soll. Das Argument kann aucheine einzelne Zelle sein.

DDE(Server; Datei;
Bereich; Modus)

DDE(server, File, range,mode)

Dynamic Data Exchange. Gibt das
Ergebnis aus einer DDE Abfrage zurück.
Wenn sich der Inhalt des verknüpften
Bereichs oder Abschnitts ändert, ändert
sich auch der Rückgabewert. Um die
aktualisierten Verknüpfungen anzuzeigen,müssen Sie entweder die Tabelle neu
laden oder Bearbeiten – Verknüpfungenwählen.
Plattformübergreifende Verknüpfungen,wie beispielsweise von einer LibreOfficeInstallation auf einem Windows-System zu
einem auf einem Linux-System erstellten
Dokument, werden nicht unterstützt.

Tabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
Server ist der Name von einer ServerAnwendung. LibreOffice Anwendungenhaben den Servernamen “Soffice“.
Datei ist der vollständige Dateiname,einschließlich Pfad.
Bereich ist der Bereich, in dem die
enthaltenden Daten ausgewertet werden.
Modus ist ein optionaler Parameter, derdie Methode kontrolliert, durch die der
DDE-Server seine Daten in Zahlen
umwandelt.
Weitere Informationen über Auswahlen
finden Sie in den Hilfedateien.
Ein früherer Fehler, der diese Funktion
verursachte, um LibreOffice abzustürzen
zu lassen, wurde in v4.1.4 und spätere
Ausgaben behoben.

FEHLERTYP(Bezug)

ERRORTYPE(reference)

Wertet den Zellenwert auf einer Bezug
Adresse aus. Wenn die Zelle einen Fehler
enthält, dann wird ein Wahrheits- oder ein
numerischer Wert zurückgegeben, sonst
gibt es #N/A zurück.
Der Zahlenwert ist die Fehlernummer(siehe Hilfe für die vollständige Auflistung).
Für eine Zelle mit dem #N/A Fehler, wird
ein Wert von 32767 zurückgegeben.

PIVOTDATENZUORDNE
N(Datenfeld, PivotTabelle,
Feldname/Element_1,
Feldname/Element_2, …,
Feldname/Element_30)

GETPIVOTDATA(Data
Field, Pivot Table, Field
Name/Item1, Field
Name/Item2, …, Field
Name/Item30)

Die PIVOTDATENZUORDNEN Funktion
gibt einen berechneten Ergebniswert aus
einer Pivot-Tabelle.
Der Wert ist mit dem Feld- undElementnamen verbunden, deshalb bleibt
er gültig, wenn sich das Layout der PivotTabelle ändert.
Zwei verschiedene Syntaxdefinitionen
können verwendet werden: die Syntax auf
der linken angezeigten Seite und die
PIVOTDATENZUORDNEN(Pivot-Tabelle,
Beschränkungen)
Für Syntax 1, Datenfeld ist eine
Zeichenfolge, die eine aus den PivotTabellen Datenfeldern auswählt.
Die Zeichenfolge kann der Name derQuellenspalte oder der Datenfeldname
sein, wie es in der Tabelle gezeigt ist(wahrscheinlich “SUMME – Umsatz“).
Pivot-Tabelle ist eine Bezugnahme zu
einer Zelle oder Zellenbereich derinnerhalb einer Pivot-Tabelle positioniertThis is the syntax used inDies ist die Syntax, die in the Function Wizard.
den Funktions-Assistenten
angewendet wird.

Tabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
ist oder eine Pivot-Tabelle enthält.
Im Falle, dass der Zellenbereich weitere
Pivot-Tabellen enthält, ist es die Tabelle,
die zuletzt erstellt wurde.
Wenn keine Feldnamen /Element_X
Paare angegeben werden, wird die
Gesamtsumme zurückgegeben.
Andernfalls fügt jedes Paar eineBeschränkung hinzu, sodass das
Ergebnis zufriedenstellend sein muss.
Feldname ist der Name eines Feldes ausder Pivot-Tabelle.
Element_X ist der Name eines Elements
aus diesem Feld.
Maximal 30 Feldname/Element_X Paarekönnen eingegeben werden.
Die zweite Syntax wird davon
ausgegangen, wenn genau zwei
Parameter angegeben sind, Pivot-Tabelle
hat die gleiche Bedeutung, wie in derersten Syntax.
Beschränkungen sind eine durch
Leerzeichen getrennte Liste.
Einträge können angegeben werden(einzelne Anführungszeichen).
Die ganze Zeichenfolge muss inAnführungszeichen eingeschlossen sein
(Anführungszeichen), es sei denn, Sienehmen Bezug auf die Zeichenfolge auf
einer anderen Zelle.
Ausführliche Informationen finden Sie inder Hilfedatei.
In einigen Versionen von LibreOffice, gibt
die zweite Syntaxvariation einen #REFFehler zurück. Siehe Bug 71234.

WVERWEIS(Suchkriterien HLOOKUP(search_crite; Matrix; Index; Sortiert)
ria, array, Index, sorted)

Tabellen-Funktionen

Sucht nach einem angegebenen Wert in
Suchkriterien in der ersten Zeile auf derangegebenen Matrix, und gibt den Wert
aus der Zeile zurück, die im Index für die
Spalte angegeben ist, in welcher derSuchbegriff gefunden wurde.
Wenn Sortiert 0 oder FALSCH ist, braucht
die erste Zeile in der Matrix nicht sortiert
werden, sonst muss die erste Zeile in derMatrix in der alpha-numerischen undlogischen Reihenfolge sortiert werden.
Die Suche unterstützt reguläre Ausdrücke.

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

HYPERLINK(URL;
Zelltext)

HYPERLINK(URL, Cell
Text)

Wenn der Text in einer Zelle, die die
Hyperlinkfunktion enthält, wird der Cursor
durch Strg-klicken zu einer Zeigerhand,sobald er korrekt positioniert ist, öffnet
sich dadurch der Hyperlink. URL bestimmt
das Verbindungsziel.
Das optionale Zelltext-Argument ist der
Text, der in der Zelle angezeigt ist.
Wenn eins der Argumente eine
Textzeichenfolge ist, muss sie in
Anführungszeichen eingegeben werden.
Wenn der Zelltext-Parameter nicht genau
angegeben ist, wird der URL-Text
angezeigt.

INDEX(Bezug; Zeile;
Spalte; Bereich)

INDEX(reference, row,column, range)

INDEX gibt einen Unterbereich zurück,
der durch eine Zeilen- und eine
Spaltennummer definiert ist, oder einen
optionalen Bereichsindex. Je nach
Kontext gibt INDEX einen Bezug oder
Inhalt zurück.
In Anbetracht eines Bezugs, gibt es den
Wert an den angegebenen Zeilen und
Spalten Überschneidung zurück(beginnend bei der Nummerierung 1,
bezogen auf die oben links neben der
Bezugnahme) des Bereichs bestimmten
Gebiets.
Wenn Bereich nicht angegeben ist, wird
es auf 1 zu sein angenommen (der erste
und möglicherweise nur der Bereich).
Wenn Zeile fehlt oder leer oder 0 ist, wird
eine ganze Spalte des Bereichs
bestimmten Gebiets in Bezug
zurückgegeben.
Wenn Spalte fehlt oder leer oder 0 ist,
wird eine ganze Zeile des angegebenen
Flächenbereichs in Bezug
zurückgegeben.
Wenn beide, Zeile und Spalte, entfallenoder leer oder 0 sind, wird der ganzeangegeben Flächenbereich
zurückgegeben.
Wenn Bezug ein eindimensionaler
Spaltenvektor ist, ist die Spalte optionaloder kann fehlen.
Wenn Bezug ein eindimensionaler
Zeilenvektor ist, ist die Zeile optional,
welches die Zeilen Handlung effektiver
macht, wie z. B. den Spaltenausgleich inTabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
dem Vektor, oder kann fehlen.
Wenn Zeile oder Spalte einen größeren
Wert, als die Dimension des entsprechendangegeben Flächenbereichs haben, wird
ein Fehler zurückgegeben.
Das Kontrollkästchen Bereich muss indieser Funktion ausgewählt werden, es
sei denn, Zeile und Spalte sind beide
enthalten.
Bug 71325: Gibt den Fehler #Wert zurück,
wenn optionale Argumente ausgelassen
werden.

INDIREKT(Bezug; A1)

INDIRECT(ref, A1)

Gibt einen Bezug einer angegebenen
Zeichenfolge-Darstellung von einer
Bezugnahme als Bezug zurück.
Diese Funktion kann auch verwendet
werden, um den Bereich einer
entsprechenden Zeichenfolge
zurückzugeben.
Bezug ist eine Bezugnahme zu einer
Zelle oder einem Bereich (in Textform),von welcher die Inhalte zurückgegeben
werden.
Außer Bezug bezieht es sich auf eine
Zelle mit einer Bezugnahme, Bezug mussin Anführungszeichen eingegeben
werden. A1 (optional) - wenn auf 0
gesetzt, wird die R1C1 Notation
verwendet.
Wenn dieser Parameter fehlt oder auf
einen anderen Wert als 0 festgelegt ist,
wird die A1-Notation verwendet.

VERWEIS(Suchkriterium; LOOKUP(Search criterion, Gibt den Inhalt einer Zelle entweder aus
Suchvektor;
Search vector, result_vec- einem einzeiligen oder einspaltigen
Ergebnisvektor)
tor)
Bereich oder aus einer Matrix zurück.
Optional kann der zugewiesene Wert (desgleichen Index) in einer anderen Spalte
oder Zeile zurückgegeben werden.
Optional, der bestimmte Wert (ausdemselben Index) wird in einer anderen
Spalte und Zeile zurückgegeben.
Anders als bei SVERWEIS und
WVERWEIS können sich der Such- undder Ergebnisvektor in verschiedenen
Positionen befinden; sie müssen nicht
nebeneinander liegen.
Darüber hinaus, der Suchvektor für die
VERWEIS muss aufsteigend sortiert sein,
Tabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

602 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
sonst wird die Suche mit keinenverwendbaren Ergebnisse zurückkehren.
Die Suchen unterstützt reguläre
Ausdrücke. Suchkriterium ist der Wert,
um dafür durchsucht zu werden; derentweder direkt oder als eine Referenz
eingegeben wird.
Suchvektor ist der einzeilige odereinspaltige Bereich, um durchsucht zu
werden.
Ergebnisvektor ist ein anderer einzeiliger
oder einspaltiger Bereich aus welchem
das Ergebnis der Funktion genommen
wird.
Das Ergebnis ist die Zelle aus dem
Ergebnisvektor mit demselben Index wie
die Instanz, die in dem Suchvektor
vorhanden ist.
Wenn zwei Parameter angegeben sind,
wird der Suchvektor zuerst untersucht:
Wenn Suchvektor ein Quadrat ist oder ist
größer, als es breit ist (mehr Zeilen als
Spalten), sucht VERWEIS in der ersten
Spalte (ähnlich wie SVERWEIS), und gibt
den entsprechenden Wert in der letzten
Spalte zurück.
Wenn Suchvektor einen Bereich enthält,
das heißt, breiter als es groß ist (mehr
Spalten als Zeilen), sucht VERWEIS in derersten Zeile (ähnlich wie WVERWEIS),
und gibt den entsprechenden Wert in derletzten Zeile zurück.
Bug 71589: Dies scheitert, wenn einalphabetisches Zeichen für das
Suchkriterium verwendet wird.

VERGLEICH(Suchkriteriu MATCH(Search criterion,
m; Suchmatrix; Typ)lookup_array, Type)

Tabellen-Funktionen

Gibt die relative Position eines Elementsin einer Matrix zurück, das einem
bestimmten Wert entspricht.
Die Funktion gibt die Position von dem
Wert zurück, der in Suchmatrix als eine
Zahl vorhanden ist.
Suchkriterium ist der Wert, nach dem inder einzeiligen oder einspaltigen Matrix
gesucht werden soll.
Suchmatrix ist der Vektor, der durchsucht
werden soll. Eine Suchmatrix kann eineeinzelne Zeile oder Spalte oder ein Teileiner einzelnen Zeile oder Spalte sein.
Typ kann die Werte 1, 0, –1 übernehmen

Inhaltsverzeichnis

603 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
oder weggelassen.
Wenn bei Typ Wert 1 oder weggelassen
ist, muss die Suchmatrix aufsteigend
sortiert sein und somit findet die Funktion
den größten Wert, der dann kleiner oder
gleich im Suchkriterium ist.
Wenn Typ in dem Wert 0 ist, findet die
Funktion den größten Wert, der dannkleiner oder gleich als im Suchkriterium
ist.
Werte in der Suchmatrix müssen nicht
sortiert sein.
Wenn Typ vom Wert -1 ist, gibt die
Funktion den kleinsten Wert zurück, das
heißt, größer oder gleich in dem
Suchkriterium in einer Suchmatrix,
worin Werte in absteigender Reihenfolge
sortiert sind.
Die Suche unterstützt reguläre Ausdrücke.

VERSCHIEBUNG(Bezug; OFFSET(reference, rows,
Zeilen; Spalten; Höhe,columns, height, width)
Breite)Gibt den Wert einer auszugleichenden
Zelle durch eine bestimmte Anzahl von
Zeilen und Spalten aus einem
angegebenen Bezugspunkt zurück.
Bezug ist die Zelle, aus welcher die
Funktion den neuen Bezug sucht.
Zeilen sind die Anzahl von Zellen, durch
die die Bezugnahme nach oben
(Negativwert) oder nach unten korrigiert
wird.
Spalten sind die Spaltenanzahl, durch die
die Bezugnahme nach links (Negativwert)
oder nach rechts korrigiert wird.
Höhe (optional) ist die vertikale Höhe füreinen Bereich, der an der neuen
Bezugsposition beginnt.
Breite (optional) ist die horizontale Breite
für einen Bereich, der an der neuen
Bezugsposition beginnt.

ZEILE(Bezug)

Gibt die Zeilennummer von einem
Zellbezug zurück. Wenn die Bezugnahmeeine Zelle ist, gibt es die Zeilennummer
der Zelle zurück.
Wenn die Bezugnahme ein Zellenbereich
ist, gibt es die entsprechenden
Zeilennummern in einer einspaltigen
Matrix zurück, wenn die Formel als eine
Matrixformel eingegeben ist.
Wenn die Zeilenfunktion mit einem

Tabellen-Funktionen

ROW(reference)

Inhaltsverzeichnis

604 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
Bereichsbezug in einer Matrixformel nichtverwendet ist, wird nur die Zeilennummer
von der ersten Bereichszelle
zurückgegeben.
Bezug ist eine Zelle eines Bereichs, oder
der Name eines Bereichs. Wenn ein
Bezug nicht angezeigt ist, setzt Calc die
Bezugnahme automatisch auf die aktuelle
Zelle.

ZEILEN(Matrix)

ROWS(array)

Ergibt die Anzahl der Zeilen in einem
Bezug oder Matrix.
Matrix ist die Bezugnahme oder ein
benannter Bereich dessen Gesamtanzahl
der Zeilen bestimmt wird.

TABELLE(Bezug)

SHEET(reference)

Gibt die Tabellennummer von einem
Bezug oder einer Zeichenkette zurück, dieeinen Tabellennamen darstellt.
Wenn keine Parameter eingegeben sind,
ist das Ergebnis die Tabellennummer derTabelle, welche die Formel beinhaltet.
Bezug ist ein optionaler Parameter undstellt den Bezug auf eine Zelle, einen
Bereich oder einen Tabellennamen dar.

TABELLEN(Bezug)

SHEETS(reference)

Bestimmt die Anzahl der Tabellen eines
Bezugs. Wenn keine Parameter
eingegeben sind, ist das Ergebnis die
Anzahl der Tabellen in dem aktuellen
Dokument.
Bezug (optional) ist die Bezugnahme auf
eine Tabelle oder einem Bereich.

VORLAGE(Vorlage; Zeit;
Vorlage2)

STYLE(Style, Time,
Style2)

Weist der Formelzelle eine Formatvorlage
zu. Nach einstellbarer Zeit wird optional
eine andere Vorlage zugewiesen.
Wendet eine Formatvorlage in der Zelle
mit der Formel für eine Zeitspanne Zeitan, wonach die letzte Vorlage2
angewandt wird.
Vorlagen sind aufgelistet (und können
erstellt werden) im Format > Stil undFormatvorlagen (F11) Menü und sind
Texteinträge, die in Anführungszeichen
eingegeben sind.
Die erste Vorlage wird für die Zeit
Sekunden angewandt, nachdem die Zelle
selbst neu berechnet ist.
Bitte beachten Sie, dass eine manuelle
Neuberechnung (F9-Taste oder Extras >Tabellen-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

605 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung
Zelleninhalte > Neu berechnen) die
erste Vorlage nicht auslösen wird.
Zeit und Vorlage2 können zusammen
fehlen; dann wird Vorlage dauerhaft
angewandt.
Diese Funktion kehrt immer mit dem Wert
0 zurück, und erlaubt es, eine andere
Funktion, ohne den Wert zu ändern,hinzugefügt zu werden.

SVERWEIS(Suchkriterium VLOOKUP(Search crite, Matrix, Index, Sortierrion, array, Index, sort orReihenfolge)
der)Tabellen-Funktionen

Sucht die erste Spalte in einer Matrix fürden Wert, der durch Suchkriterium
angegeben ist und wenn gefunden, gibt es
den Zellenwert an die Überschneidung der
Zeile zurück, in der es und der SpaltenIndex gefunden ist, der durch Index
angegeben ist. Die Suche unterstützt
reguläre Ausdrücke.
Suchkriterium ist für die erste Spalte dergesuchte Wert in der Matrix.
Falls es Text ist, muss er in doppelten
Anführungszeichen eingegeben werden.
Matrix ist die Bezugnahme, in dermindestens zwei Spalten einbezogen sein
müssen.
Index ist in der Matrix die Zahl der Spalte,
in der der zurückgegebene Wert enthalten
sein soll.
Die erste Spalte hat die Zahl 1.
Wenn der Sortier-Reihenfolge Parameter
fehlt oder auf WAHR oder nicht auf 0
eingestellt ist, wird es angenommen, dassdie Daten in aufsteigender Reihenfolge
sortiert sind.
Wenn das genaue Suchkriterium nicht
gefunden ist, wird der letzte Wert, derkleiner als das Kriterium ist,zurückgegeben.
Wenn der Sortier-Reihenfolge Parameter
auf FALSCH oder Null gesetzt wird, musseine genaue Übereinstimmung gefunden
werden, sonst wird der Fehler das
Ergebnis sein: Wert nicht verfügbar.
Also mit einem Wert von 0 (null) müssen
die Daten nicht in aufsteigender
Reihenfolge sortiert werden.

Inhaltsverzeichnis

606 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Text-Funktionen
Wenden Sie die Calc’s Text-Funktionen zum Suchen und Bearbeiten von Textzeichenfolgen oder
Zeichencode an.
Tabelle 43: Text-Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ARABISCH(Text)

ARABIC(Text)

Berechnet den Wert einer römischen Zahl. Der
Wertebereich muss zwischen 0 und 3999(“MMMIM“) liegen.
Text ist der Text, der eine römische Ziffer
repräsentiert. Es beachtet keine
Groß-/Kleinschreibung.

ASC(Text)

ASC(text)

Die Funktion ASC wandelt die normale Breite
der ASCII- und Katakana-Zeichen in halbe
Breite um. Das Funktionsergebnis ist eine
Zeichenkette.
Siehe
https://wiki.openoffice.org/wiki/Calc/Features/JI
S_and_ASC_functions für eine
Umrechnungstabelle.
Text ist der Text, der Zeichen enthält, dieumgewandelt werden sollen.

BAHTTEXT(Zahl)

BAHTTEXT(Number)

Wandelt eine Zahl in Thai Text um,
einschließlich die Thai-Währungsnamen.
Zahl ist eine beliebige Zahl. “Baht“ wird an die
Ganzzahl der Zahl angehängt und “Satang“
wird an die Nachkommastelle der Zahl
angehängt.

BASIS(Zahl;
Zahlenbasis;[Mindestlänge])

BASE(number, radix,
Minimum length)

Wandelt eine positive ganze Zahl in einen Text
aus dem Zahlensystem zur angegebenen Basisum. Dabei werden die Ziffern 0-9 und die
Buchstaben A-Z verwendet.
Zahl ist die positive Ganzzahl, die umgewandelt
werden soll.
Zahlenbasis zeigt die Basis desZahlensystems an. Es kann sich dabei um eine
positive Ganzzahl zwischen 2 und 36 handeln.
Mindestlänge (optional) bestimmt die
Mindestlänge der erstellten Zeichenfolge. Wenn
der Text kürzer als die angegebene
Mindestlänge ist, werden links neben der
Zeichenfolge Nullen hinzugefügt.

Text-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

607 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

ZEICHEN(Zahl)

CHAR(number)

Konvertiert eine Zahl gemäß der aktuellen
Codetabelle in einen Buchstaben oder ein
Zeichen. Bei der Zahl kann es sich um einezwei- oder dreistellige Ganzzahl handeln.
Codes größer als 127 hängen von ihrer
eingestellten System-Zeichencodierung ab(z. B. iso-8859-1, iso-8859-2, Windows-1262,
Windows-1250), und sind daher nicht portabel.
Zahl ist eine Zahl zwischen 1 und 255, die den
Codewert für das Zeichen darstellt.

SÄUBERN(Text)

CLEAN(text)

Entfernt alle nicht-druckbaren Zeichen aus dereingegebenen Zeichenfolge in dem Text.
Text ist mit Anführungszeichen eingegeben.

CODE(Text)

CODE(text)

Gibt einen numerischen Code für das erste
Schriftzeichen in einer Textzeichenfolge zurück.
Text ist der Text, für den der Code vom ersten
Schriftzeichen gefunden wird und in
Anführungszeichen eingegeben ist.

VERKETTEN(Text1; …; CONCATENATE(text 1,
Text30)text 2, …, text 30)

Kombiniert mehrere Textzeichenketten zu einer
Zeichenfolge.
Text 1, Text 2, …, Text 30 sind Textpassagen,die zu eine Zeichenfolge kombiniert werden.

DEZIMAL(Text;
Zahlenbasis)

Wandelt den Text mit Zeichen aus einem
Zahlensystem zu einer positiven ganzen Zahl in
dem Dezimalsystem um. Die Zahlenbasis
definiert das Zahlensystem, zu dem der Text
zugehört. Alle Zeichen, die nicht in dem
Zahlensystem definiert sind, werden ignoriert.
Text ist der Text, der umgewandelt werden sollund muss mit Anführungszeichen eingegeben
werden.
Das Feld Text unterscheidet nicht zwischen
Groß- und Kleinschreibung.
Zahlenbasis ist die Basis des Zahlensystems
aus welchem die Umwandlung stattfinden soll.
Es kann jede positive Ganzzahl zwischen 2 und
36 sein.

Text-Funktionen

DECIMAL(text, radix)

Inhaltsverzeichnis

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

EUR(Wert;
Dezimalstellen)

DOLLAR(value, decimals)

Wandelt eine Zahl in einen Betrag im
Währungsformat um, der auf eine bestimmte
Dezimalstelle gerundet ist.
Wert ist eine Zahl, ein Bezug auf eine Zelle, inder eine Zahl enthalten ist, oder eine Formel,
die eine Zahl zurückgibt.
Dezimalstellen (optional) ist die Anzahl vonNachkommastellen, die verwendet werden.
Wenn keine Dezimalstellen angegeben sind,werden alle Zahlen in Währungsformat mit zwei
Nachkommastellen angezeigt.
Das Währungsformat ist in den
Systemeinstellungen eingerichtet.

IDENTISCH(Text1;
Text2)

EXACT(text_1, text_2)

Vergleicht zwei Textzeichenketten und gibt
WAHR zurück, wenn sie identisch sind. Bei
dieser Funktion ist die Groß-/Kleinschreibung
zu beachten.
Text1 bezieht sich auf den ersten Text, derverglichen werden soll.
Text2 ist der zweite Text, der verglichen werdensoll.
Beide Argumente müssen in doppelte
Anführungszeichen direkt eingegeben werden.

FINDEN(Suchtext; Text; FIND(find_text, text, po- Durchsucht eine Textzeichenkette nach einer
Position)sition)anderen Zeichenkette. Sie können auch
festlegen, wo die Suche beginnen soll. Bei dem
Suchbegriff kann es sich um eine Zahl odereine beliebige Zeichenkette handeln. Die
Groß-/Kleinschreibung ist hierbei zu beachten.
Suchtext bezieht sich auf Text, der gefunden
werden soll.
Text ist der Text, wo die Suche stattfindet.
Position (optional) ist die Position im Text, vonwelchem die Suche startet. Text muss inAnführungszeichen eingegeben werden.

Text-Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

FEST(Zahl;
FIXED(number, DeciDezimalstellen; Keinemals, No thousands
Tausenderseparatoren) separator)

Gibt eine Zahl zurück, zeigt diese als Text an,
mit einer festgelegten Anzahl vonDezimalstellen und mit oder ohne einem
Tausenderseparator. Diese Funktion kannverwendet werden, um ein einheitliches Format
in einer Spalte aus Zahlen anzuwenden.
Zahl ist die Zahl, die formatiert werden soll.
Dezimalstellen sind die Anzahl der
Dezimalstellen, die angezeigt werden sollen.
Wenn Dezimalstellen negativ sind, wird die
Zahl auf Bezug(Zahl) zu den Dezimalstellen
nach links vom Dezimalpunkt gerundet.
Keine Tausenderseparatoren (optional)
entscheidet, ob die Tausenderseparatoren
benötigt werden oder nicht. Wenn der
Parameter gleich 0 oder ausgelassen ist,
werden die Tausenderseparatoren der aktuellen
Gebietsschema-Einstellung angezeigt, sonstwerden die Trennzeichen unterdrückt.

JIS(Text)

Die Funktion JIS wandelt ASCII- und KatakanaZeichen halber Breite in normale Breite um.
Das Funktionsergebnis ist eine Zeichenkette.
Text ist der Text, der Zeichen enthält, dieumgewandelt werden sollen.
Dies ist die ergänzende Funktion zu ASC.

JIS(text)

Siehe auch: ASC-Funktion

LINKS(Text; Zahl)

LEFT(text, number)

Gibt die Anzahl der Zeichen von links aus einer
Textzeichenfolge bestimmten Text durch die
Anzahl zurück.
Text ist der Text, dessen am Anfang stehende
Wortsegmente bestimmt werden sollen.
Zahl (optional) gibt die Anzahl der Zeichen fürden Anfangstext an. Ist dieser Parameter nicht
definiert, dann wird ein Zeichen
zurückgegeben.

LÄNGE(Text)

LEN(text)

Gibt die Länge einer Zeichenfolge inklusive
Leerzeichen zurück. Text ist der Text, dessen
Länge bestimmt wird.

KLEIN(Text)

LOWER(text)

Wandelt alle großgeschriebenen Buchstaben in
einer Textzeichenfolge in kleingeschriebene
um. Text ist der Text, der umgewandelt werdensoll.

Text-Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

TEIL(Text; Anfang;
Zahl)

MID(text, start, number) Gibt ein Textsegment von einer Zeichenkettezurück. Die Parameter geben die
Ausgangsposition und die Zeichenanzahl an.
Text ist der Text, der Zeichen enthält, die
extrahiert werden sollen.
Anfang ist die Position des ersten Zeichens im
Text, der extrahiert werden soll.
Zahl gibt die Anzahl von Zeichen im
betreffenden Teil des Textes an.
Wenn Zahl größer als TEIL(Text) minus Anfang
ist, dann wird der Text von Anfang bis zum
Textende zurückgegeben.

ZAHLWERT(Text;
Dezimaltrennzeichen;
Gruppentrennzeichen)

NUMBERVALUE(text,
decimal_separator,group_separator)

Text-Funktionen

Beschreibung

Wandelt Text in Zahlen, in einer
Gebietsschema-unabhängige Möglichkeit um.
Wandelt angegebenen Textwert Text in eine
Zahl um.
Wenn Text eine Referenz ist, wird sie zunächst
zurückverfolgt. Dezimaltrennzeichen und
Gruppentrennzeichen sind wahlweise
Parameter.
Wenn Text ein Trennzeichen enthält, dannmuss das Trennzeichen in den einschlägigen
Wahlparameter eingegeben werden. Alle
Parameter sind in Anführungszeichen
einzugeben.
Text wird laut den folgenden Regelnumgewandelt:
1) Ausgehend vom Anfang, entfernen Sie alle
Vorkommnisse des Gruppentrennzeichens,
vor irgendeinem Dezimaltrennzeichen.
2) Ausgehend vom Anfang, ersetzen Sie das
erste Vorkommnis in dem Text desDezimaltrennzeichens mit dem Punkt(U+002E) Zeichen.
3) Entfernen Sie alle Leerzeichen (5.14).
4) Falls das erste Schriftzeichen von der sichdaraus ergebende Zeichenkette ein Punkt ist(U+002E) dann stellen Sie eine NULL voran.
5) Wenn die Zeichenkette in eine oder mehrere
Instanzen auf Prozentzeichen (U + 0025)
endet, entfernen Sie das Prozentzeichen.
Wenn Prozentzeichen in Schritt 5 entfernt
wurden, dividieren Sie den Wert derzurückgegebenen Zahl für jedes
Prozentzeichen, das entfernt wurde, durch 100.

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

GROSS2(Text)

PROPER(text)

Setzt den ersten Buchstaben in allen Wörtern
einer Textzeichenfolge in Großbuchstaben um.
Text ist der Text, der umgewandelt werden soll.

ERSETZEN(Text;
Position; Länge; Neue
Text)

REPLACE(Text, position, length, new text)

Ersetzt den Teil einer Textzeichenfolge mit einer
anderen Textzeichenfolge. Diese Funktion kannverwendet werden, um beides, Zeichen undZahlen zu ersetzen (die automatisch in Text
umgewandelt werden).
Das Ergebnis der Funktion wird immer als Text
angezeigt.
Um weitere Berechnungen mit einer Zahl
auszuführen, die durch Text ersetzt wurde,
konvertieren Sie ihn in eine Zahl, mit der
Funktion WERT, zurück.
Jeder Text mit Zahlen muss inAnführungszeichen eingeschlossen sein, damit
er als eine Zahl interpretiert wird und nicht
automatisch in Text umgewandelt wird.
Text ist ein Text, aus dem ein Teil ersetzt wird.
Position bezieht sich auf die Position innerhalb
des Textes, wo die Ersetzung beginnt.
Länge ist die Anzahl von Zeichen im Text, derersetzt werden soll.
Neuer Text ist der Text, der den Text ersetzt.

WIEDERHOLEN(Text;
Zahl)

REPT(text, number)

Wiederholt eine Zeichenkette durch die
angegebene Anzahl von Kopien.
Text ist der Text, um wiederholt zu werden.
Zahl ist die Anzahl von Wiederholungen. Das
Ergebnis kann maximal 255 Zeichen sein.

RECHTS(Text; Zahl)

RIGHT(text, number)

Gibt die äußerste Zeichenanzahl von einer
Textzeichenfolge zurück.
Wenn optional die Zahl fehlt, wird 1
angenommen und das äußerste rechte Zeichen
wird zurückgegeben. Wenn Zahl größer als die
Textlänge ist, wird der ganze Text
zurückgegeben.

Text-Funktionen

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Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

RÖMISCH(Zahl;
Modus)ROMAN(Number,Mode)

Wandelt eine Zahl in eine römische Ziffer um.
Der Wertebereich muss zwischen 0 und 3999
liegen; die Modi können ganze Zahlen von 0 bis
4 sein.
Zahl ist die Zahl, die in eine römische Ziffer
umgewandelt wird.
Modus (optional) zeigt den Grad derVereinfachung an.
Je höher der Wert, desto größer ist die
Vereinfachung der römischen Ziffer.

ROT13(Text)

ROT13(Text)

Verschlüsselt eine Zeichenkette durch
Verschieben der Zeichen um 13 Positionen im
Alphabet. Nach dem Buchstaben Z wird das
Alphabet erneut durchlaufen (Rotation). Durch
erneutes Anwenden der
Verschlüsselungsfunktion auf den entstandenen
Code kann der Text wieder entschlüsselt
werden.
Text ist die Zeichenkette, die verschlüsselt
werden soll. ROT13(ROT13(Text))
entschlüsselt den Code.

SUCHEN(Text_Finden; SEARCH(find_text, text, Gibt die Startposition von einer Zeichenkette
Text; Position)
position)
innerhalb einer größeren Zeichenfolge zurück.
Die Startposition für die Suche kann als eine
Option gesetzt werden. Der Suchtext kann eine
Zahl oder irgendeine Zeichenkette sein.
Die Suche unterscheidet nicht zwischen Großund Kleinschreibung. Die Suche unterstützt
reguläre Ausdrücke.
Text_Finden ist der Text, nach dem gesucht
werden soll.
Position (optional) ist die Position im Text, wo
die Suche beginnen soll.
WECHSELN(Text;
Suchtext; Neuer_Text;
Gefundene_Textstelle)

Text-Funktionen

SUBSTITUTE(text,
search_text, new text,
occurrence)

Ersetzt einen neuen Text für einen alten Text ineiner Zeichenkette.
Text ist der Text, in dem Textsegmente
ausgetauscht werden sollen.
Suchtext ist das Textsegment, das zu ersetzenist (mehrere Male).
Neuer_Text ist der Text, der das Textsegment
ersetzen soll.
Gefundene_Textstelle (optional) zeigt an,welche gefundene Textstelle des Suchtextes
ersetzt werden soll. Wenn dieser Parameter
nicht vorhanden ist, wird der Suchtext
durchgängig ersetzt.

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

T(Wert)T(value)

Diese Funktion gibt den Wert oder eine leere
Textfolge zurück, wenn das Ziel kein Text ist.
Wert ist der Wert, um ausgewertet zu werden.
Eine Referenz kann als ein Parameter
verwendet werden. Wenn der zurückverfolgte
Wert nicht vom Typ Text ist, wird das Ergebnis
eine leere Zeichenfolge sein.

TEXT(Zahl; Format)

TEXT(number, Format)

Wandelt eine Zahl in Text laut einem
angegebenen Format um.
Zahl ist der Zahlenwert, um umgewandelt zu
werden.
Format ist der Text, der das Format beschreibt.
Verwenden Sie die für die im Zellenformat
festgelegte Sprache üblichen Dezimal- undTausenderseparatoren.

GLÄTTEN(Text)

TRIM(text)

Entfernt Leerstellen aus einer Zeichenfolge undlässt nur einzelne Leerzeichen zwischen
Worten stehen.
Text ist der Text, von welchem Leerzeichen
entfernt werden sollen.

UNIZEICHEN(Zahl)

UNICHAR(number)

Gibt das Zeichen, vertreten durch die
angegebene Zahl laut des [Unicode]
Standards zurück.
Zahl ist ein dezimaler Ganzzahlwert zwischen
0 und 1114111.

UNICODE(Text)

UNICODE(text)

Gibt den [Unicode] Codepunkt entsprechenddem ersten Zeichen des Textwerts zurück.
Text ist eine Zeichenfolge, von welcher die
Codenummer zurückgegeben wird.

GROSS(Text)

UPPER(text)

Wandelt die Zeichenfolge um, die in dem
Parameter Text für großgeschriebene Zeichen
aufgeführt wurde.

WERT(Text)

VALUE(text)

Wandelt eine Zeichenkette in eine Zahl um.
Text ist der Text, der in eine Zahl umgewandelt
werden soll.

Text-Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Add-in Funktionen
Tabelle 44: Add-in Funktionen
Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

BESSELI(X; N)

BESSELI(X, N)

Berechnet die modifizierte Besselfunktion
in(x).
X ist der Wert, in dem die Funktion
berechnet wird.
N ist die Ordnung der Besselfunktion.

BESSELJ(X; N)

BESSELJ(X, N)

Berechnet die Besselfunktion Jn(x)(Zylinderfunktion).
X ist der Wert, in dem die Funktion
berechnet wird.
N ist die Ordnung der Besselfunktion.

BESSELK(X; N)

BESSELK(X, N)

Berechnet die modifizierte Besselfunktion
Kn(x).
X ist der Wert, in dem die Funktion
berechnet wird.
N ist die Ordnung der Besselfunktion.

BESSELY(X; N)

BESSELY(X, N)

Berechnet die modifizierte Besselfunktion
Yn(x), auch bekannt als der Weber oder
Neumannsche Potentialfunktion.
X ist der Wert, in dem die Funktion wird
berechnet.
N ist die Ordnung der Besselfunktion.

BININDEZ(Zahl)

BIN2DEC(Number)

Gibt die Dezimalzahl für die eingegebene
Binärzahl zurück.
Zahl ist der Binärwert, der als eine Zahl
oder als Text eingegeben ist.

BININHEX(Zahl; Stellen)

BIN2HEX(Number,
Places)Gibt die Hexadezimalzahl dereingegebenen Binärzahl zurück.
Zahl ist der Binärwert, der als eine Zahl
oder Text eingegeben ist.
Stellen (optional) bezieht sich auf die
Anzahl der Stellen, die ausgegeben
werden.

BININOKT(Zahl; Stellen)

BIN2OCT(Number,
Places)Gibt die Oktalzahl für die eingegebene
Binärzahl zurück.
Zahl ist der Binärwert, der als eine Zahl
oder Text eingegeben ist.
Stellen ist die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden.

Add-in Funktionen

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

KOMPLEXE(Realteil;
Imaginärteil; Suffix)

COMPLEX(Real num, I
num, Suffix)

Gibt eine komplexe Zahl von einem
Realteil und einem Imaginärteil zurück.
Realteil ist die real Koeffizient derkomplexen Zahl.
Imaginärteil ist der imaginäre Koeffizient
der komplexen Zahl.
Suffix ist optional, und kann "i” oder "j”
sein. Wenn ausgelassen, wird “i”
angenommen. Suffix muss
kleingeschrieben sein.

UMRECHNEN_ADD(Zahl; CONVERT_ADD(NumVon-Maßeinheit; Inber, From unit, To unit)
Maßeinheit)

Wandelt einen Wert von einer Maßeinheit
in den entsprechenden Wert in einer
anderen Maßeinheit um.
Zahl ist der Wert, der umgewandelt werdensoll.
Von-Maßeinheit ist die Einheit, vonwelcher die Umwandlung stattfindet.
In-Maßeinheit ist die Einheit, in der die
Umwandlung stattfindet. Eine Liste mit den
Abkürzungen für Einheiten finden Sie inden Hilfedateien. Beide Einheiten müssen
vom selben Typ sein.
Geben Sie nicht den Punkt ein.

DEZINBIN(Zahl; Stellen)

DEC2BIN(Number,
Places)Gibt die Binärzahl für die Dezimalzahl
zurück, die zwischen -512 und 511
eingegeben ist.
Zahl ist die Dezimalzahl.
Stellen ist die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden.

DEZINHEX(Zahl; Stellen)

DEC2HEX(Number,
Places)Gibt die Hexadezimalzahl für die
eingegebene Dezimalzahl zurück.
Zahl ist die Dezimalzahl.
Stellen ist die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden.

DEZINOKT(Zahl;Stellen)

DEC2OCT(Number,
Places)Gibt die Oktalzahl für die eingegebene
Dezimalzahl zurück.
Zahl ist die Dezimalzahl.
Stellen ist die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden.

DELTA(Zahl 1; Zahl 2)

DELTA(Number 1, Number 2)

Gibt WAHR (1) zurück, wenn beide Zahlen
gleich sind, sonst gibt es FALSCH zurück(0).
Zahl 2 ist optional und nimmt ein Wert von
0 an, falls er ausgelassen ist.

Add-in Funktionen

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616 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

GAUSSFEHLER(Unterer
Grenzwert; Oberer
Grenzwert)

ERF(Lower limit, Upper
limit)

Liefert Werte der Gauss’schen
Fehlerfunktion.
Unterer Grenzwert ist der untere
Grenzwert des Integralwerts.
Oberer Grenzwert (optional) ist die obere
Grenze des Integralwerts.
Fehlt dieser Wert, erfolgt die Berechnung
zwischen 0 und dem unteren Grenzwert.

GAUSSFKOMPL(Unterer_ ERFC(Lower limit)
Grenzwert)

Liefert Komplementärwerte zur
Gauss’schen Fehlerfunktion zwischen x
und Unendlich.
Unterer Grenzwert ist die untere Grenze
des Integralwerts (x).

ZWEIFAKULTÄT(Zahl)

FACTDOUBLE(Number)

Gibt die Fakultät der Zahl mit Steigerungenvon 2 zurück.
Wenn Zahl gerade ist, wird die folgende
Faktorielle berechnet: N*(N-2)*(n-4)* …
*4*2.
Wenn Zahl ungerade ist, wird die folgende
Faktorielle berechnet: N*(N-2)*(n-4)* …
*3*1.

GGANZZAHL(Zahl;
Schwellenwert)

GESTEP(Number, Step)

Das Ergebnis ist 1, wenn Zahl größer als
Schwellenwert oder gleichgroß ist.

HEXINBIN(Zahl; Stellen)

HEX2BIN(Number,
Places)Gibt die Binärzahl für die eingegebene
Hexadezimalzahl zurück.
Zahl ist die Hexadezimalzahl.
Stellen sind die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden.

HEXINDEZ(Zahl)

HEX2DEC(Number)

Gibt die Dezimalzahl für die eingegebene
Hexadezimalzahl zurück.
Zahl ist die Hexadezimalzahl.

HEXINOKT(Zahl; Stellen)

HEX2OCT(Number,
Places)Gibt die Oktalzahl für die eingegebene
Hexadezimalzahl zurück.
Zahl ist die Hexadezimalzahl.
Stellen sind die Anzahl von Stellen, dieausgegeben werden.

IMABS(Komplexe Zahl)

IMABS(Complex number) Gibt den Absolutwert (absoluter Betrag)von der eingegebenen Komplexe Zahl
zurück. Die komplexe Zahl ist in der Form“x + yi“ oder “x + yj“ eingegeben.

Add-in Funktionen

Inhaltsverzeichnis

617 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

IMAGINÄRTEIL(Komplexe IMAGINARY(Complex
Zahl)
number)

Gibt den Imaginärteil von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMARGUMENT(Komplexe IMARGUMENT(Complex
Zahl)
number)

Gibt das Argument (der phi Winkel) von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMKONJUGIERTE(Kompl IMCONJUGATE(Complex Gibt das konjugierte komplexe
exe Zahl)
number)Komplement zu der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.
IMCOS(Komplexe Zahl)

IMCOS(Complex number)

Gibt den Kosinus von der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

IMCOSHYP(Komplexe
Zahl)

IMCOSH(Complex number)

Gibt den hyperbolischen Cosinus von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMCOT(Komplexe Zahl)

IMCOT(Complex number) Gibt den Kotangens von der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

IMSEC(Komplexe Zahl)

IMCSC(Complex number) Gibt den Kosekans (Sekante) von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMSECHYP(Komplexe
Zahl)

IMCSCH(Complex number)

Gibt den hyperbolischen Kosekans von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMDIV(Zähler; Nenner)

IMDIV(Numerator, Denominator)

Gibt die Division aus zwei komplexen
Zahlen zurück.
Zähler und Nenner werden in der Form “x+ yi“ oder “x + yj“ eingegeben.

IMEXP(Komplexe Zahl)

IMEXP(Complex number) Gibt die Potenz von e (die Eulerschen
Zahl) und die komplexe Zahl zurück.
Komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

Add-in Funktionen

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618 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

Beschreibung

IMLN(Komplexe Zahl)

IMLN(Complex number)

Gibt den natürlichen Logarithmus von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMLOG10(Komplexe Zahl) IMLOG10(Complex number)

Gibt den dekadischen Logarithmus von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMLOG2(Komplexe Zahl)

IMLOG2(Complex number)

Gibt den binär Logarithmus von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMAPOTENZ(Komplexe
Zahl, Zahl)

IMPOWER(Complex
number, Number)

Gibt die eingegebene Komplexe Zahl
potenziert mit der Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMPRODUKT(Komplexe
IMPRODUCT(Complex
Zahl, Komplexe Zahl1, …, number, Complex numKomplexe Zahl30)
ber1, …, Complex number30)

Gibt das Produkt von der eingegebenen
Komplexe Zahl mit bis zu 30 anderen
komplexen Zahlen zurück. Die komplexen
Zahlen werden in der Form “x + yi“ oder “x+ yj“ eingegeben.

IMREALTEIL(Komplexe
Zahl)

IMREAL(Complex number)

Gibt den Realteil von der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

IMSIN(Komplexe Zahl)

IMSIN(Complex number)

Gibt den Sinus von der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

IMSINHYP(Komplexe
Zahl)

IMSINH(Complex number)

Gibt den hyperbolischen Sinus von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexe Zahl wird in der Form “x + yi“oder “x + yj“ eingegeben.

IMWURZEL(Komplexe
Zahl)

IMSQRT(Complex number)

Gibt die Quadratwurzel von dereingegebenen Komplexe Zahl zurück. Die
komplexen Zahlen werden in der Form “x +yi“ oder “x + yj“ eingegeben.

IMSUB(Komplexe Zahl 1,
Komplexe Zahl 2)

IMSUB(Complex number
1, Complex number 2)

Gibt die Differenz von zwei komplexen
Zahlen zurück. Die komplexen Zahlen
werden in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

Add-in Funktionen

Inhaltsverzeichnis

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Anhang B Beschreibung der Funktionen

Syntax Deutsch

Syntax English

IMSUMME(Komplexe
Zahl, Komplexe Zahl 1,…, Komplexe Zahl 30)

IMSUM(Complex number, Gibt die Summe von der eingegebenen
Complex number 1, …,
Komplexe Zahl mit bis zu 30 anderenComplex number30)
komplexen Zahlen zurück. Die komplexen
Zahlen werden in der Form “x + yi“ oder “x+ yj“ eingegeben.

IMTAN(Komplexe Zahl)

IMTAN(Complex number) Gibt die Tangente von der eingegebenen
Komplexe Zahl zurück. Die komplexe Zahl
wird in der Form “x + yi“ oder “x + yj“
eingegeben.

OKTINBIN(Zahl; Stellen)

OCT2BIN(Number,
Places)Gibt die Binärzahl für die eingegebene
Oktalzahl zurück.
Zahl ist die Oktalzahl.
Stellen ist die Anzahl der Stellen die
ausgegeben werden.
Zahl kann als Text oder eine Zahl
eingegeben werden.

OKTINDEZ(Zahl)

OCT2DEC(Number)

Gibt die Dezimalzahl aus dereingegebenen Oktalzahl zurück.
Zahl ist die Oktalzahl. Zahl kann als Text
oder eine Zahl eingegeben werden.

OKTINHEX(Zahl; Stellen)

OCT2HEX(Number,
Places)Gibt die Hexadezimalzahl aus dereingegebene Oktalzahl zurück.
Zahl ist die Oktalzahl.
Stellen ist die Anzahl der Stellen, dieausgegeben werden. Zahl kann als Text
oder eine Zahl eingegeben werden.

Add-in Funktionen

Beschreibung

Inhaltsverzeichnis

620 / 631

Anhang B Beschreibung der Funktionen

Add-in Funktionen

Inhaltsverzeichnis

621 / 631

Calc 4.1 Handbuch

Anhang C
Calc FehlermeldungenAnhang C Calc FehlermeldungenEinführung in die Calc FehlermeldungenCalc stellt Rückmeldung für Fehler von Kalkulationsfehler, falsche Anwendung von Funktionen,
ungültige Zellenbezugnahmen und Werte, und von anderen Anwender initialisierte Fehler zur
Verfügung. Die Rückmeldung kann innerhalb der Zelle angezeigt werden, die den Fehler enthält(Abbildung 342) oder auf der Statuszeile (Abbildung 343) oder in beidem, abhängig vom Typ derFehler. Gewöhnlich, wenn sich der Fehler in der ausgewählten Zelle auftritt (oder den Mauszeiger
enthält), das heißt, die Fehlermeldung wird auf der Statuszeile angezeigt.
Als ein Beispiel, die Abbildung 342 zeigt den zurückgegebenen Fehlercode, wenn eine Spalte
allzu schmal ist, um das ganze formatierte Datum anzuzeigen. Das Datum, das innerhalb der
Eingabezeile angezeigt ist, 05.04.1998, würde innerhalb der Zelle ohne Problem passen, aber das
verwendete Format der Zelle, erzeugt den Datumswert Sonntag, 05. April 1998.

Abbildung 342: Fehlercode, der innerhalb von Zellenangezeigt wird

Wenn die Zelle, die den #REF Fehlercode, wie in Abbildung 342 angezeigt, gewählt ist, zeigt die
Statuszeile die Fehlermeldung wie in Abbildung 343 gezeigt. Diese Meldung ist aussagekräftiger,
als die in der Zelle angezeigte Meldung, aber es noch kann nicht ausreichende Informationen
bereitstellen, um das Problem korrekt zu diagnostizieren. Für vollständigere Erläuterungen,konsultieren Sie bitte die folgenden Tabellen und das Hilfethema, Fehlercode in LibreOffice Calc.

Abbildung 343: Eine Fehlermeldung, die in der Statuszeile angezeigt ist

Dieser Anhang präsentiert Fehlercode in zwei Tabellen. Diese erste Tabelle erklärt
Fehlermeldungen, die innerhalb der Zelle angezeigt werden, die tatsächlich den Fehler enthält.
Außer in dem Fall der ### Fehler, korrespondieren sie alle mit einer Calc Fehlercode Zahl. Die
zweite Tabelle erläutert alle Fehlercodes, aufgeführt nach Codenummer, einschließlich die FehlerCodes in der ersten Tabelle.

Einführung in die Calc FehlermeldungenInhaltsverzeichnis

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Anhang C Calc FehlermeldungenFehlercode, die innerhalb von Zellen angezeigt werden
Fehlercode

Code

Erklärung des Fehlers

###

N/A

Die Spalte ist zu schmal, um den vollständigen formatierten Inhalt inder Zelle anzuzeigen. Dies ist wirklich kein Fehlerwert, folglich gibt
es keinen entsprechenden numerischer Fehlercode.
Die Lösungen zu diesem Problem sind, die Breite der Spalte zu
erhöhen oder Sie wählen Format > Zellen > Ausrichtung und
klicken dazu entweder auf Automatischer Zeilenumbruch oder auf
an Zellgröße anpassen, um die Textübereinstimmung des aktuellen
Spaltenabstands herzustellen.

Err502502

Funktionsargument ist ungültig, oder mehr als eine passende Zelle
wurde durch die DBAUSZUG Funktion gefunden.

#NUM!

503

Eine Berechnung ergab einen Überlauf in dem definierten
Wertbereich.

#WERT!

519

Die Formel innerhalb der Zelle gibt einen Wert zurück, der nicht derDefinition der Formel oder Funktionen entspricht, die verwendet
werden. Dieser Fehler könnte auch bedeuten, dass die
bezugnehmende Zelle in der Formel Text enthält, anstatt eine Zahl.

#REF!

524

Die Formel verwendet innerhalb der Zelle eine nicht vorhandene
Referenz. Entweder eine Spalte oder Zeile Beschreibungsname
konnte nicht aufgelöst werden, oder die Spalte, Zeile, oder Tabelle
enthält eine fehlende bezugnehmende Zelle.

#NAME?

525

Ein Identifizierungszeichen konnte nicht ausgewertet werden:
keine gültige Referenz, kein gültiger Bereichsname, keine
Spalte/Zeilenbeschriftung, kein Makro, unrichtiger dezimaler Teiler,
Add-In nicht gefunden.
Zum Beispiel, die Eingabe in eine Zelle =SUMME(Bob*5), wobei
darin keine Zelle, genannt “Bob“ enthalten ist oder den Text “Bob“
enthält, entwickelt diesen Fehler.

#DIV/0!

532

Divisionsoperator /, wenn der Nenner 0 ist.
Einige weiteren Funktionen geben diese Fehler zurück; für Details,
sehen Sie die nächste Tabelle.

Fehlercode, die innerhalb von Zellen angezeigt werden Inhaltsverzeichnis

624 / 631

Anhang C Calc Fehlermeldungen

Allgemeine Fehlercode
Die folgende Tabelle ist ein Überblick über die meist allgemeinen Fehlermeldungen in
LibreOffice Calc.

HinweisFehler die als interne Fehler beschrieben sind, sollten bei der Anwendung unternormalen Bedingungen nicht auftreten. Fehler die als nicht benutzt aufgelistet sind,werden zurzeit, zu keiner Fehlerbedingung zugewiesen und werden auch nicht
auftreten.

Code

Nachricht

Erklärung des Fehlers

501

Unzulässiges Zeichen

Zeichen in einer Formel ist unzulässig. Dieser Fehler ist
derselbe wie der Unzulässiger Name Fehler (525) es seidenn, dass er sich innerhalb einer Formel ereignet. Die Zelle
mit dem Fehler zeigt die #NAME? Fehlerreferenz.

502

Ungültiges Argument

Funktionsargument ist unzulässig; zum Beispiel, eine
negative Zahl für die Wurzelfunktion. Dieser Fehler ereignet
sich außerdem, wenn mehr als eine entsprechende Zelle
durch die Funktion DBAUSZUG gefunden wird.

503

Ungültige GleitkommaOperation (Zelle zeigt#NUM!)

Division durch 0, oder eine andere Berechnung, die einenÜberlauf des definierten Wertebereichs ergibt (ein Wert ist zu
groß oder zu klein).

504

Fehler in der
Parameterliste

Funktionsparameter ist unzulässig; zum Beispiel, Text anstatteiner Zahl, oder ein Domänenbezug anstatt eines Zellbezugs.

505Interner Syntaxfehler

Nicht benutzt.

506

Ungültiges Semikolon

Nicht benutzt.

507

Fehler in derKlammerung

Nicht benutzt.

508

Fehler in derKlammerungEs fehlt eine Klammer; es ist z. B. eine schließende Klammer
vorhanden, aber keine öffnende.

509

Fehlender Operator

Der Operator fehlt; z. B. “=2(3+4) * “, wo der Operator
zwischen “2“ und “(“ fehlt.

510

Fehlende Variable

Eine Variable fehlt; z. B. “=1+*2“, wo zwei Operatoren
nebeneinander stehen.

511

Fehlende Variable

Die Funktion erfordert mehr Variablen; z. B. UND() undODER().

Allgemeine Fehlercode

Inhaltsverzeichnis

625 / 631

Anhang C Calc Fehlermeldungen

Code

Nachricht

Erklärung des Fehlers

512

Formel zu lang

Die Gesamtzahl von internen Zeichen (das heißt, Operatoren,
Variablen, Klammern) in der Formel übersteigt 512, oder die
Gesamtzahl von Matrizen der erstellten Formel übersteigt
150. Diese beinhaltet die Basisfunktionen, welche zu groß füreine Matrix ist, um es als Parameter zu empfangen.

513

Zeichenkette zu lang

Ein Bezeichner in der Formel übersteigt in der Größe 64 KB,
oder ein Ergebnis von einer Zeichenkette Operationübersteigt die 64 KB Größe.

514Interner Überlauf

Es wurde eine Sortieroperation an zu vielen numerischen
Daten (max. 100.000) versucht, oder der Rechenstapel istübergelaufen.

515Interner Syntaxfehler

Nicht benutzt.

516

Interner Syntaxfehler

Im Rechenstapel wird eine Matrix erwartet, die aber nicht
verfügbar ist.

517

Interner Syntaxfehler

Unbekannter Code; es wurde z. B. ein Dokument mit einer
neueren Funktion in eine ältere Version eingeladen, die nichtüber diese Funktion verfügt.

518Interner Syntaxfehler

Variable ist nicht verfügbar

519

Kein Ergebnis (Zelle
zeigt #WERT)Die Formel ergibt einen Wert, der nicht der Definition
entspricht, oder eine in der Formel referenzierte Zelle enthält
Text anstelle einer Zahl.

520

Interner Syntaxfehler

Der Compiler erzeugt einen unbekannten Compilercode.

521

Interner Syntaxfehler

Kein Ergebnis.

522

Zirkuläre Referenz

Formel verweist direkt oder indirekt auf sich selbst und die
Option Iteration ist unter Extras > Optionen > LibreOffice
Calc > Berechnen nicht ausgewählt.

523

Rechenverfahren
konvergiert nicht

Ein Zielwert fehlt in einer statistischen Finanzfunktion, oderdie Iterationen von zirkulären Referenzen erreichen den
minimalen Änderungswert mit den maximal zulässigen
Schritten nicht.

524

Ungültige Referenzen(Zelle zeigt #REF!)

Ein Beschreibungsname für eine Spalte oder Zeile konnte
nicht aufgelöst werden, oder die Spalte, Zeile, oder Tabelle,
die eine bezugnehmende Zelle enthält, fehlt.

Allgemeine Fehlercode

Inhaltsverzeichnis

626 / 631

Anhang C Calc Fehlermeldungen

Code

Nachricht

Erklärung des Fehlers

525

Ungültige Namen(Zelle zeigt #NAME?)

Ein Bezeichner konnte nicht aufgelöst werden; z. B. kein
gültiger Bezug, kein gültiger Domänenname, keine
Spalten-/Zeilenbeschriftung, kein Makro, falscher
Dezimalseparator oder Add-In nicht gefunden.

526

Interner Syntaxfehler

Veraltet, wird nicht mehr verwendet. Kann aber aus einem
alten Dokument stammen, wenn das Ergebnis eine Formel
aus der Domäne ist.

527

Interner Überlauf

Referenzen, z. B., wenn eine Zelle auf eine Zelle verweist, die
zu verkapselt oder tief verschachtelt ist. Dies ist ein interner
Fehler und sollte in LibreOffice nicht anzeigt werden.

528–531—

Nicht benutzt.

532#DIV/0!

Division durch Null

Divisionsoperator / falls der Nenner 0 ist
Einige weitere Funktionen geben diesen Fehler zurück, zum
Beispiel:
VARIANZEN mit weniger als 1 Argument
STABWN mit weniger als 1 Argument
VARIANZ mit weniger als 2 Argumenten
STABW mit weniger als 2 Argumenten
STANDARDISIERUNG mit STABW=0
NORMDIST mit STABW=0

Allgemeine Fehlercode

Inhaltsverzeichnis

627 / 631

Stichwortverzeichnis
A.......................................................................
Abrunden der Zahlen....................................311
Absolute Referenzen....................................287
Achsen Beschriftungen.................................126
Achsenbezeichnungen..................................129
Add-in Funktionen.........................................620
An Zellgröße anpassen...................................89Änderungsoptionen.......................................496
Anker.............................................................491
Anpassen der Benutzerschnittstelle.............501
Anpassen der Eingabetaste............................48
Argumente....................................................523
Argumente in Funktionen..............................436
Argumenten..................................................296
Auflösung Abschnitt......................................498
Aufzeichnen von Änderungen.......................411
Aufzeichnungs-Änderungen (Übungsanleitung)......................................................................412
Ausfüll-Werkzeug............................................72
Aussehen......................................................146
Auswahl.........................................................515
Auswahl was zu drucken ist..........................245
Auswahllisten..................................................76
Auswahlmodus................................................37
AutoFilter.......................................................450
AutoKorrektur-Optionen..................................69
B.......................................................................
Balkendiagramme.........................................161
Basic Editor, um Funktionen zu erstellen......304
Bearbeiten von Menüeinträgen.....................504
Benannter Bereich........................................442
Benutzerdaten Optionen...............................474
Benutzerhandbücher.......................................24
Berechnungen mit verknüpften Tabellen......289
Beschleunigte Dateneingabe..........................71
Bildschirm-Anzeige.......................................490
Blasendiagramme.........................................168
D.......................................................................
Darstellung Optionen....................................480
Das Aktualisieren (auffrischen) geänderter
Werte.............................................................342
Das Aktualisieren von Vorlagen aus einer
geänderten Vorlage.......................................198
Das Ändern des DiagrammflächenHintergrunds.................................................143
Das Anzeigen von Datenquellen...................397
Das Bearbeiten der Daten..............................83
Das Bearbeiten der Datenquellen.................398
Das Bearbeiten der Hyperlinks.....................389
Das Bearbeiten der Kommentare.................415
Das Bearbeiten der Vorlagen........................197
Das Bearbeiten eines Druckbereichs...........248
Das Bearbeiten von Bildern..........................210
Das Bearbeiten, um Kommentare zu ändern......................................................................414

Das Bewegen von Tabelle zu Tabelle.............45
Das Definieren einer Ausfüllreihe...................75
Das Durchsehen der Änderungen................417
Das Einbetten von Tabellenkalkulationen.....400
Das Einbetten von verknüpften Bilddateien..208
Das Einfrieren von Zeilen und Spalten...........57
Das Einfügen neuer Tabellen........................377
Das Einfügen von Spalten und Zeilen............52
Das Einfügen von Tabellen.............................53
Das Einfügen von Tabellen aus einer anderen
Tabellenkalkulation........................................379
Das Einrichten der Standard-Vorlage...........198
Das Entfernen von Hyperlinks......................389
Das Erstellen der Hyperlinks.........................386
Das Erstellen der Tabellenkalkulationen.........38
Das Erstellen einer Tabellenkalkulation aus
Vorlagen........................................................197
Das Finden und Beheben von Fehler...........304
Das Finden von Kommentaren mit dem
Navigator.......................................................416
Das Formatieren der Schriftarten...................90
Das Formatieren von Zahlen..........................89
Das Gruppieren von Zeilen oder Spalten.....334
Das Hinzufügen anderer Kommentare.........414
Das Hinzufügen eines Befehls zu einer
Symbolleiste..................................................508
Das Hinzufügen von Kommentaren zu denÄnderungen..................................................413
Das Identifizieren von Kopien einer
Tabellenkalkulation........................................411
Das Identifizieren von Tabellen.....................377
Das Konsolidieren der Daten........................349
Das Löschen von Tabellen..............................56
Das Öffnen einer gemeinsam benutzten
Tabellenkalkulation........................................408
Das Öffnen von Tabellenkalkulationen............39
Das Organisieren von Vorlagen....................200
Das Speichern von Tabellenkalkulationen......41
Das Starten von Base, um an Datenquellen zu
arbeiten.........................................................398
Das Übergeben von Argumenten an ein Makro......................................................................435
Das Verbergen und das Anzeigen der Daten......................................................................105
Das Vergleichen von Dokumenten...............420
Das Verschieben von Diagrammelementen. 143
Das Verschieben von Vorlagen.....................200
Das vollständige Ersetzen der Daten.............83
Das Vorbereiten eines Dokuments zurÜberarbeitung (optional)...............................411
Das Zuordnen von Tastenkombinationen.....181
Das Zurücksetzen der Standard-Vorlage......199
Das Zuschneiden von Bildern.......................216
Datenbank-Funktionen..................................593
Datenbankbereich.........................................446
Datenbereich.................................................126
Datenbeschriftungen.....................................134

Datenreihe....................................................127
Datum und Zeit Eingabe.................................67
DDE Verknüpfung in Calc.............................404
Detektiv.........................................................307
Diagramm-Typen..........................................160
Diagramme und Grafiken bearbeiten............130
Diagrammtyps.......................................125, 130
Die Annahme oder Ablehnung von Änderungen......................................................................417
Die Anwendung der Datenquellen in Calc
Tabellenkalkulationen....................................399
Die Anwendung der Tastatur...........................65
Die Anwendung graphischer Filter................214
Die Anwendung von Seitenstilen..................181
Die Auswahl von Zellen...................................49
Die Bezugnahme auf andere Tabellen..........381
Die Datenbasis (Voraussetzungen)..............318
Die Eingabe in Tabellenkalkulations-Zellen....65
die logischen Funktionen..............................587
Die Verwendung regulärer Ausdrücke inFunktionen....................................................314
digitale Signatur............................................270
Digitale Signatur..............................................38
Direkter Zugriff auf Zellen.............................436
Dokumentationen............................................24
Dokumente zusammenführen.......................419
Druckoption Allgemein..................................244
Dynamic Data Exchange..............................403
Dynamischer Datenaustausch (DDE)...........403
E........................................................................
Eigenschaften.................................................32
Ein Hinweis über Daten................................533
Eine neue Symbolleiste erstellen..................507
Einfache Statistiken......................................310
Einfügemodus.................................................37
Einfügen aus Datei........................................204
Einfügen aus der Galerie..............................209
Einfügen aus der Zwischenablage................208
Einführung.....................................................424
Einführung in die Calc Fehlermeldungen......628
Einrichten einer Tabellenkalkulation für
Dokument freigeben......................................407
EPS...............................................................261
Erstellen eines neuen Menüs........................503
Exportieren....................................................269
F........................................................................
Fangraster.....................................................497
Farbcodierung für die Eingabe.....................306
Farben ändern..............................................144
FDF...............................................................262
Fehlercode, die innerhalb von Zellen angezeigt
werden..........................................................629
Fehlerüberprüfung in Formeln......................275
Festwerten....................................................274
Filter..............................................................450
Finanzanalyse...............................................533
Flächendiagramme.......................................164
Format übermitteln........................................262
Formatierung der Diagramme und Grafiken. 141

Formatvorlagen-Dialog.................................178
Formeln in mehrere Teile aufbrechen...........303
Funktionstasten Tastenkombinationen.........517
G.......................................................................
Gamma..........................................................211
gemeinsam genutzte Extension....................512
Gemeinsame Benutzung von Dokumenten. .407
Gemeinsame Dateinutzung Optionen...........478
genannt Tabellenkalkulationen........................32
Genauigkeit wie angezeigt............................493
Gitter.............................................................129
Grafiken hinzufügen......................................204
Größe Optimierung.......................................482
Größenänderung und das Bewegen desDiagramms....................................................156
Grundlegende Arithmetik..............................309
Gruppieren und Umrandung.........................108
Gültigkeitserklärung für Zellen........................78
H.......................................................................
Helligkeit........................................................211
Hinzufügen eines Befehls.............................504
HTML Kompatibilität......................................485
I.........................................................................
INDEX...........................................................468
INDIREKT.....................................................466
individuelle Tabellen........................................32
Informatorische Funktionen..........................589
Interaktives Drehen der 3D-Diagramme.......146
Internationale Unterstützung...........................24
K.......................................................................
Kommentare formatieren..............................416
Kontrast.........................................................211
Kreisdiagramme............................................162
Kursdiagramme.............................................170
L........................................................................
lexikalischen Reihenfolge..............................113
Löschen...........................................................53
M.......................................................................
Makroaufzeichners........................................424
Makros...........................................................511
Mangelnde Dokumentation...........................275
Manuelle Zeilenumbrüche...............................89
Maßeinheit....................................................487
Matrix-Funktionen.........................................595
Menü Schrift..................................................501
Microsoft Office Umwandlung.......................485
Mit dem externen Daten-Dialog....................389
Mit dem Navigator.........................................391
N.......................................................................
Navigation.....................................................515
Navigieren.......................................................44
Netzdiagramme.............................................169
Neue Vorlage aus dem Formatvorlagen-Dialog......................................................................181
Neue Vorlage aus einer Auswahl..................182
Nicht gespeicherte Änderungen Anzeige........38

Nicht-verknüpftes OLE-Objekt......................403
O.......................................................................
Objekt Verknüpfung und Einbettung (OLE). .400
Online-Unterstützung......................................23
Open-Source-Initiative (OSI)...........................27
OpenDocument Format................................482
Operatoren Arten..........................................278
Operatoren in Formeln..................................276
Optionen Drucken.........................................475
Optionen Farbe.............................................475
P........................................................................
Persönliche Informationen beim Speichern
entfernen.......................................................480
Pfeiltasten Tastenkombinationen..................518
R.......................................................................
Raster sichtbar..............................................497
Rasteroptionen..............................................497
Referenz Operatoren....................................283
Reihenfolge der Berechnung........................289
Relative und Absolute Hyperlinks.................385
relativen Referenz.........................................286
RGB-Farben..................................................211
RUNDEN.......................................................312
Runden Methoden........................................312
S........................................................................
Säulen und Liniendiagramme.......................173
Säulendiagramme.........................................160
Sichtbare Seitenumbrüche............................489
Sonderzeichen................................................68
Spalten und Zeilen..........................................53
Speichern in Microsoft Excel Dateiformat.......41
Statistische Analysen Funktionen.................560
Strategien für das Erstellen von Formeln undFunktionen....................................................302
Strg-Klick zum Aktivieren..............................480
Struktur der Funktionen................................296
SUMMEWENN..............................................460
SVERWEIS...................................................462
Symbolleisten..........................................34, 505
Systemschriftart............................................501
Szenarien......................................................359
T........................................................................
Tabellen Nummernfolge..................................37
Tabellen umbenennen.....................................56

Tabellen-Funktionen......................................601
Tabellenkalkulationen als E-Mail-Anhang.....269
Tastenkombinationen....................................509
TEILERGEBNIS............................................461
Terminologie..................................................523
Text..................................................................67
Titel................................................................129
Titelleiste.........................................................33
Trendlinien....................................................136
U.......................................................................
Überprüfen von Zelleninhalten........................78
Um Menüs individuell einzurichten...............501
V........................................................................
Vergleichende Operatoren............................279
Verkettungsoperator......................................284
Verknüpftes OLE-Objekt...............................403
Verschieben und kopieren von Tabellen.........54
VERSCHIEBUNG.........................................467
VERWEIS......................................................464
W.......................................................................
Werte hervorheben.......................................491
Wie man den erforderlichen Datenbereich oder
Tabelle findet.................................................393
WVERWEIS..................................................463
X........................................................................
X oder Y Fehlerbalken..................................139
Z........................................................................
Zahlen als Text................................................66ZÄHLENWENN.............................................460
Zeichnungs-Symbolleiste..............................231
Zellen..............................................................49
Zellen beinhalten die einzelnen Elemente......32
Zellen Formatierung......................................342
Zellen oder Objektinformationen.....................38
Zellenbereich..................................................49
Zinsraten.......................................................533
Zirkuläre Referenzen....................................492
ZOOM-Funktion..............................................56
Zoomen.........................................................490
Zusammenarbeit...........................................407
Zusätzliche Werkzeuge.................................233#........................................................................
#DIV/0! Division durch Null...........................305