ふくいメディカルネット
ふくいメディカルネット在宅メディカルネット在宅ケア
在宅ケア機能ケア機能運用管理細則
機能運用管理細則

第１章

総則

（目的）
第１条 この細則は、モバイル端末にてふくいメディカルネットのチーム機能を用いた在宅ケア機能を相互に参照・入力するシステム(以下「在宅ケア機能システム」という)を安全かつ適切に運用管理するための諸手続を定めるものとする。
第２章

在宅ケア機能システムの運用管理（総括責任者）
第２条 総括責任者は、在宅ケア機能システムの安全かつ適正な運用管理を行うため、次の業務を行う。
（１）在宅ケア機能システムの利用に係る参加機関システム運用責任者（以下「運用責任者」という）の指導及び監督（２）在宅ケア機能システムの利用に係る利用機関識別番号（利用機関コード）、利用者識別番号（以下「ユーザＩＤ」という）及び暗証番号(以下「パスワード」という)の管理（３）その他在宅ケア機能システムの運用及び管理に関すること。
２ 総括責任者は、前項の業務を補助するため、総括責任補助者を置くことができる。
（総括責任補助者）
第３条

総括責任補助者は、総括責任者が指名する。

２ 総括責任補助者は、総括責任者の指示を受け、次の業務を行う。
（１）総括責任者の業務の一部の代行（２）総括責任者不在時の業務の代行
３ 総括責任補助者は、業務状況について、適宜、総括責任者に報告しなければならない。
（参加機関システム運用責任者）
第４条

運用責任者は、次に掲げる業務を行う。

（１）当該参加機関に設置した総括責任者が許可した機器（以下「接続機器」
1という。）ならびに機器の附属品（備品）の管理（２）当該参加機関に設置した接続機器において発生した障害への対応（３）当該参加機関の利用者の指導及び監督
第３章

入会から利用（参加の方法）
第５条 参加機関の長は、在宅ケア機能システムに参加しようとする場合は、ふくいメディカルネット申込書兼参加申込書等の以下の所定の書類により、協議会に申請しなければならない。入会申請書類等は協議会にて配布もしくは「ふくいメディカルネット」ホームページからダウンロードする。
＜参加申込時に必要な書類＞①入会申込書兼参加申込書（様式１）②利用者一覧表（様式２）③参加同意書兼誓約書（様式３）④接続機器確認書（様式４）⑤設置工事に関する事前調査シート（様式５）２

参加機関の長は、当該参加機関に運用責任者を置く。

３
４

運用責任者は、利用者を定める。
運用責任者は、利用者が在宅ケア機能システムを利用しなくなった場合には、速やかに利用者一覧表（様式２）により、協議会に登録抹消申請を行わなければならない。
５ 閲覧機関側の運用責任者は、利用者又は接続機器の変更があった場合は、速やかに利用者変更届出書（様式１０）又は接続機器確認書（様式４）により協議会に対し変更申請を行わなければならない。
＜機器の区分＞第６条 利用施設ごとに利用できる機器についは以下のとおりとする。
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専用端末が利用できる施設は、ふくいメディカルネット参加機関とする。

２ モバイル端末が利用できる施設は訪問看護ステーションならびに医療機関（在宅療養支援病院、在宅療養支援診療所を含む）とする。
（必要な設備（モバイル端末））
第７条

在宅ケア機能システムの利用上必要とされる機器及び通信手段を準備すること。
（１）モバイル端末を利用し、回線を使用する場合には事業所ごとに環境を準2

備すること(Wifi等種別を問わない。）（２）閲覧機関側のモバイル端末（ipad で協議会が指定する OS とそのバージョン）（３）その他（協議会が指定するソフトを使用すること）（機器設定と動作確認）
第８条 日程調整後に業務委託先より担当者が機器設定と動作確認に訪問する。
その際に、操作方法と診療情報の安全な管理等の運用講習を行う。
２

機器の設定などについては設定マニュアル等を配布する。

（モバイル端末よりの接続）
第９条 モバイル端末等の利用者は、ソフトＶＰＮを用いて在宅ケア機能シス
テムに接続する。
２

接続においては、２つの段階を踏むものとする。第１段階として、ソフトＶＰＮによる認証を行う。第２段階にてネットワークログイントップＷｅｂサ
イトよりユーザＩＤならびにパスワードによる認証により利用できるものとする。
３ モバイル端末を用いた公衆無線LANスポット等へのアクセスはしないこと。
（ユーザＩＤ、パスワード、ソフトＶＰＮ）
第１０条 ソフトＶＰＮのＩＤは１台の端末の申込みごとにＩＤとパスワードを発行する。
２ 複数の専用端末ならびにモバイル端末を利用して接続を行う場合には、接続台数分の年会費が必要である。
３ 在宅ケア機能システムを利用施設において、複数の閲覧者がいる場合には、閲覧者数分のユーザＩＤ登録が必要である。
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システムを利用していたものが、離職や退職等により利用対象外になった場合には、速やかに利用解除申請を協議会にするものとする。
第４章
第１１条
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システム障害・保守等
システム障害等についてシステム障害・専用端末の故障が発生した場合には、次へ問合せをする。
連絡先：富士通北陸システムズ
医療サポートセンター
時間：９時から１７時（月～金曜日）
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ＴＥＬ
ＦＡＸ

0120-637-211
076-260-1118

２ モバイル端末の故障が発生した場合には、次へ問合せをする。なお、故障の修理に係る費用・送料は実費負担とする。（フロー図参照）
連絡先：富士通北陸システムズ
医療サポートセンター
時間：９時から１７時（月～金曜日）
ＦＡＸ
３

ＴＥＬ 0120-637-211
076-260-1118

協議会への申請、機種変更ならびに複数台設定、また端末の紛失した場合は協議会まで問合せをする。
連絡先：事務局
ふくい医療情報連携システム運営協議会（福井県医師会内）
時間帯：９時から１７時（月～金曜日）〒910-0001

福井市大願寺3-4-10
ＴＥＬＦＡＸ４0776-24-0387
0776-21-6641

申請時の内容と施設名称などの変更が生じた場合には、様式９号にて速やかに協議会まで提出すること。
第５章

個人情報の取り扱い等（個人情報の保護のための必須ルール）
第１２条

医療情報は、個人情報の取り扱いの中でも、もっとも厳重に保護すべき情報の一つである。ネットワークの導入後は、専用端末を介して、同意の得た患者の診療情報を閲覧できるが、その自由度から個人情報漏洩の危険性に常にさらされている。情報セキュリティに関する事件・事故は、患者と医療機関に不利益をもたらすだけでなく、社会的責任を問われ、信用・信頼を失う恐れも含んでいることから、ネットワークを利用する上では今まで以上に大切な個人情報を扱うことになる。そのため、より一層の安全な運用をするためにも「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）」、運用管理規程並びに協議会が定めたセキュリティポリシーを遵守しなければならない。

4（利用者の制限）
第１３条 利用者は、次に掲げる行為を行ってはならない。
（１）自らのユーザＩＤ及びパスワードを他人に開示し、又はこれを第三者に利用させること。
（２）モバイル端末の改造行為を行うこと。
（パスワードの更新）
第１４条 パスワードは６０日ごとに変更をするものとする。
（パスワードの再発行）
第１５条 パスワードを忘れた場合等は、情報閲覧機関についてはパスワードの再発行申請を協議会に申請する。新規パスワードを改めて事務局より連絡する。
（ログアウトの徹底）
第１６条 ログインしたままの状態では簡単に他人が閲覧可能となり、意図しない不正アクセスが発生することを防止するために、閲覧が終了した時点ですぐにログアウトするよう努力しなければならない。
（情報再利用の禁止）
第１７条 在宅ケア機能システムにおいて表示されたデータをモバイル端末に保存（画面のスクリーンショットでの取得を含む。）することは禁止とする。しかし、在宅ケア機能システムのオフライン機能を用いる場合はその限りでない。
（不正利用時の対応）
第１８条 悪質な不正利用が確認された際には協議会にて協議の上、利用者権限を剥脱し以後再登録はできないものとする。
（情報の取り扱い）
第１９条 医療に関わるすべての行為は医療法等で医療機関等の管理者の責任で行うことが求められており、医療情報の取扱いも同様である。医療情報の取扱について、厚生労働省の「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」に基づき適切に対応しなければならない。
（紛失した場合）
第２０条

協議会に申請し、利用している端末を紛失した場合には、運用責任
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者は事務局まで事前連絡を行い、様式１１を用いて速やかに協議会に届出を提出しなければならない。また、利用者による管理規程に反する行為（端末の紛失又は盗難によるもの）を認めた場合、総括責任者と協議の上、速やかに必要な措置を講ずるものとする。
２ 事務局は事前連絡を受けたのちは直ちにソフトVPNのIDの初期化等の依頼を保守事業者に行う。
３ 協議会は、前項の行為による情報漏洩に対する一切の責任を負わないものとする。
（運用管理細則の変更)
第２１条 運用管理細則の変更は部会において取り扱い、出席した委員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、委員長の承認を得なければならない。
（その他の取扱い）
第２２条 専用端末やその他の事項に関する取扱いは運用管理規程、運用管理細則、セキュリティポリシーに関する規程（閲覧側）に準じるものとする。
（運用管理ルール）
第２３条

運用管理ルールは別に定める。

附 則（制定期日）
１ 平成２７年９月１日制定。
（施行期日）
１ 平成２７年９月１日施行。

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故障の場合のフロー図

富士通へ問い合わせをする

一次切り分け
端末側の故障システム的な故障

富士通側にて事業者は事務局へ対応

端末を送付

事務局にて代替機器と交換
代替機器を事業者

事務局よりアッは受け取る

プルケアに連絡アップルケアに修

青色：事業者

理を依頼

緑色：富士通オレンジ色：事務局
事務局に修理機器が返却
事務局 より事業者に対し修理代を請求

修理済機器を事務局にて管理・設定

事務局 に対し事業者は修理費用を納入する

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