地域づくり活動情報システム～コラボネット～
ボランタリー活動団体用マニュアル2017 年 1 月 25 日版（2022 年 4 月 1２日修正 Ver1.6）

ひょうごボランタリープラザ〒650-0044

神戸市中央区東川崎町 1-1-3 神戸クリスタルタワー6 階

TEL：（078）360-8845 FAX：（078）360-8848

目次
目次 ....................................................................................................................... 1
1 章 概要............................................................................................................... 2
1.

用語等について ............................................................................................. 2
1-1 一般ユーザーへ公開する情報の分類. .................................................................. 2

2. 機能一覧 .......................................................................................................... 2
2-1 機能メニュー＆操作一覧 .................................................................................. 2
3. システム利用の流れ............................................................................................ 3
3-1 地域づくり活動情報・イベント・募集情報公開の流れ ............................................ 3
3-2 団体情報の内容変更の流れ ............................................................................... 42 章 操作説明 ......................................................................................................... 51.

基本操作 ...................................................................................................... 5
1-1 ログイン（システムへのアクセス）. .................................................................. 5
1-2 ログアウト（システムへのアクセス終了） ........................................................... 52.

イベント・募集情報メニュー ............................................................................ 62-1 イベント・募集情報の種類 ............................................................................... 62-2 イベント・募集情報の登録. .............................................................................. 72-3 イベント・募集情報の編集 ............................................................................... 82-4 イベント・募集情報の公開申請・公開・公開終了 .................................................. 92-4 イベント・募集情報の削除・復元・完全削除 ...................................................... 103.

活動情報メニュー ......................................................................................... 113-1 活動情報の登録. .......................................................................................... 113-2 活動情報の編集 ........................................................................................... 123-3 活動情報の公開申請・公開 ............................................................................. 133-4 活動情報の削除・復元・完全削除 .................................................................... 144.

プロフィール変更（団体情報変更）メニュー ...................................................... 154-1 団体情報変更・公開申請. ............................................................................... 154-２団体のパスワード変更. ................................................................................. 165.

便利な機能 ................................................................................................. 175-1 リンク設定. ................................................................................................ 175-2 画像登録. ................................................................................................... 175-3 各種ファイル添付. ....................................................................................... 185-4 地図の登録 ................................................................................................. 195-5 登録情報の検索 ........................................................................................... 205-6 情報の複製 ................................................................................................. 21

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1章 概要1. 用語等について
1-1 一般ユーザーへ公開する情報の分類.
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団体情報 … 団体の情報（団体&代表者連絡先は公開・非公開を設定可能）
地域づくり活動情報 … 閲覧者への発信情報で団体の活動情報に分類されるもの
イベント・募集情報 … 閲覧者への発信情報でイベント開催案内等に分類されるもの➢

ボランティア募集… ボランティア募集情報➢

イベント・セミナー… イベント・セミナー開催情報➢

施設・場の提供… 施設・場（会議室等）提供情報➢

助成金… 助成金情報➢

活動資金の募集… 中間支援組織や活動団体の活動資金募集情報

2. 機能一覧
2-1 機能メニュー＆操作一覧

・ログイン（システムへのアクセス）・ログアウト（システムへのアクセス終了）■イベント・募集情報メニュー
・イベント・募集情報の登録
・イベント・募集情報の編集
・イベント・募集情報の公開申請・公開・公開終了
・イベント・募集情報の削除・復元・完全削除■活動情報メニュー
・活動情報の登録
・活動情報の編集・活動情報の公開申請・公開
・活動情報の削除・復元・完全削除■プロフィール変更（団体情報変更）メニュー
・団体情報変更・公開申請
・団体のパスワード変更■便利な機能・リンク設定・画像登録
・各種ファイル添付・登録情報の検索
・情報の複製

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3. システム利用の流れ
3-1 地域づくり活動情報・イベント・募集情報公開の流れ
地域づくり活動情報・イベント・募集情報の公開申請が行われると、ひょうごボランタリープラザが申請中の地域づくり活動情報・イベント・募集情報を確認し、承認又は否承認の処理を行います。

団体

・活動情報

団体が地域づくり活動情報・イ・イベント・募集情報ベント・募集情報を作成し、公作成ページ開申請を行う。

プラザが地域づくり活動情報・プラザ

承認管理ページ

イベント ・募集 情報公開の承認・否承認を行う。

承認されると地域づくり活動情報・イベント・募集情報が公開される

1.地域づくり活動情報・イベント・募集情報が承認されると、承認通知メールが届き、インターネットで一般公開されます。
2.地域づくり活動情報・イベント・募集情報が否承認されると、否承認理由が記述された否承認通知メールが届き、地域づくり活動情報・イベント・募集情報の状態が「非公開」に戻ります。

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3-2 団体情報の内容変更の流れ
団体情報の内容変更は 2 通りの方法があります。
（A）団体が、直接オンライン上で団体情報の内容を変更申請する（B）プラザ又はセンターへ団体情報の内容の変更依頼を行う→コラボネット申込書に更新内容を記入後、持参や FAX 等によりプラザ又はセンターへ連絡（A）のイメージ

団体

プラザ

団体情報の内容変更

団体が団体情報の内容の変更

ページ申請を行う。

承認管理ページ

プラザが団体情報の内容変更
申請の承認・否承認を行う

承認されると変更内容が反映される※承認されると、承認通知メールが届きます。否承認の場合、否承認理由が記述された否承認通知メールが届きます。

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2章 操作説明
1. 基本操作
1-1 ログイン（システムへのアクセス）.
（1）ブラウザを起動し、ひょうごボランタリープラザのホームページを表示します。
URL： http://www.hyogo-vplaza.jp/（2）ページ左部のコラボネットに活動団体番号（以下、ID）とパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。

1-2 ログアウト（システムへのアクセス終了）
ログアウト（システムへのアクセス終了）する場合は必ずメニューのログアウトボタンをクリックして下さい。

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2. イベント・募集情報メニュー
2-1 イベント・募集情報の種類
イベント・募集情報には、以下の種類があります。
➢

ボランティア募集… ボランティア募集情報➢

イベント・セミナー… イベント・セミナー開催情報➢

施設・場の提供… 施設・場（会議室等）提供情報➢

助成金… 助成金情報➢

活動資金の募集… 中間支援組織や活動団体の活動資金募集情報6

2-2 イベント・募集情報の登録.
1.イベントや募集情報を登録するには、メニューの「イベント・募集情報」をクリックします。

イベント・募集情報管理ページが表示されます。

2.「新規作成」をクリックします。

3.「非公開」を選択します。
「下書き」のままだと、公開申請ができませんので、気をつけてください。
4.登録したい情報のタイトルを入力します。
5.登録情報の種別を選択します。
6.登録情報の分野を選択します（複数選択可）。
7.開始日時と終了日時を入力・選択します（開催・募集期間が無い場合は、入力しないでください）。
8.イベントの実施場所と地域を入力・選択します。
9.登録したい情報を入力します。

10.「保存」をクリックします。情報の公開には「公開申請」が必要です。2-4「イベント・募集情報の公開申請」をご覧ください。

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2-3 イベント・募集情報の編集
1.イベントや募集情報を編集するには、メニューの「イベント・募集情報」をクリックします。

2.「編集」をクリックします。

3.「非公開」を選択します。
「下書き」のままだと、公開申請ができませんので、気をつけてください。
4.登録したい情報のタイトルを編集します。
5.登録情報の種別を選択します。
6.登録情報の分野を選択します（複数選択可）。
7.開始日時と終了日時を入力・選択します（開催・募集期間が無い場合は、入力しないでください）。
8.イベントの実施場所と地域を編集します。
9.登録した情報を編集します。

10.「保存」をクリックします。情報の公開には「公開申請」が必要です。2-4「イベント・募集情報の公開申請」をご覧ください。

82-4 イベント・募集情報の公開申請・公開・公開終了
イベントや募集情報を公開申請・公開・公開終了するには、メニューの「イベント・募集情報」をクリックします。

＜公開申請＞
1.「非公開」で登録・編集した情報に「公開申請する」というボタンが表示されていますので、クリックします。

2.「公開申請のメールを送信します。よろしいでしょうか？」という表示の「ＯＫ」をクリックします。

3.ステータスが「公開申請中」という表示に変わります。

4.イベント・募集情報が承認されると、承認通知メールが届き、インターネットで一般公開されます。
管理画面でも、ステータスがこのような公開表示に変わります。

※イベント・募集情報が否承認されると、否承認理由が記述された否承認通知メールが届き、地域づくり活動情報・イベント・募集情報の状態が「非公開」に戻ります。

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2-4 イベント・募集情報の削除・復元・完全削除
イベントや募集情報を削除・復元・完全削除するには、メニューの「イベント・募集情報」をクリックします。

＜削除＞
イベント・募集情報を削除する方法はいくつかありますが、２つご紹介します。
【方法１】「削除」を選択し、削除したい情報をチェックし、「変更」をクリックします。

【方法２】「編集」のプルダウンから「削除」を選択します。

＜復元＞
1.削除した情報を「復元」するには、メニューの「ゴミ箱」をクリックします。

2.復元したい情報にチェックを入れ、「復元」をクリックします。

＜完全削除＞
ゴミ箱の情報を空にすることもできます。
ゴミ箱の中からも削除したい情報にチェックを入れ、「削除」をクリックします。

※ゴミ箱から完全削除した情報は復元できないので、注意してください。

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3. 活動情報メニュー
3-1 活動情報の登録.
1.活動情報を登録するには、メニューの「活動情報」をクリックします。

活動情報管理ページが表示されます。

2.「新規作成」をクリックします。
3.「非公開」を選択します。
「下書き」のままだと、公開申請ができませんので、気をつけてください。
4.登録したい情報のタイトルを入力します。
5.タイトルをカタカナで入力します。
6.分野を選んで「追加」をクリックします（複数選択可）。
7.地域を選んで「追加」をクリックします（複数選択可）。
8.活動の担当者を入力します。
9.団体からのメッセージを入力します。
10.活動説明文を入力します。

11.「保存」をクリックします。情報の公開には「公開申請」が必要です。3-3「活動情報の公開申請」をご覧ください。

113-2 活動情報の編集
1.活動情報を編集するには、メニューの「活動情報」をクリックします。

2.「編集」をクリックします。

3.「非公開」を選択します。
「下書き」のままだと、公開申請ができませんので、気をつけてください。
4.登録したい情報のタイトルを編集します。
5.タイトルをカタカナで編集します。
6.分野を選んで「追加」又は「削除」をクリックします（複数選択可）。
7.地域を選んで「追加」又は「削除」をクリックします（複数選択可）。
8.活動の担当者を編集します。
9.団体からのメッセージを編集します。
10.活動説明文を編集します。

11.「保存」をクリックします。情報の公開には「公開申請」が必要です。3-3「活動情報の公開申請」をご覧ください。

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3-3 活動情報の公開申請・公開活動情報を公開申請するには、メニューの「活動情報」をクリックします。

＜公開申請＞
1.「非公開」で登録・編集した情報に「公開申請する」というボタンが表示されていますので、クリックします。

2.「公開申請のメールを送信します。よろしいでしょうか？」という表示の「ＯＫ」をクリックします。

3.ステータスが「公開申請中」という表示に変わります。

4.地域づくり活動情報が承認されると、承認通知メールが届き、インターネットで一般公開されます。
管理画面でも、ステータスが いう このような公開表示に変わります。
※地域づくり活動情報・イベント・募集情報が否承認されると、否承認理由が記述された否承認通知メールが届き、地域づくり活動情報・イベント・募集情報の状態が「非公開」に戻ります。

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3-4 活動情報の削除・復元・完全削除
活動情報を削除・復元・完全削除するには、メニューの「活動情報」をクリックします。

＜削除＞
活動情報を削除する方法はいくつかありますが、２つご紹介します。
【方法１】「削除」を選択し、削除したい情報をチェックし、「変更」をクリックします。

【方法２】「編集」のプルダウンから「削除」を選択します。

＜復元＞
1.削除した情報を「復元」するには、メニューの「ゴミ箱」をクリックします。

2.復元したい情報にチェックを入れ、「復元」をクリックします。

＜完全削除＞
ゴミ箱の情報を空にすることもできます。
ゴミ箱の中からも削除したい情報にチェックを入れ、「削除」をクリックします。

※ゴミ箱から完全削除した情報は復元できないので、注意してください。

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4. プロフィール変更（団体情報変更）メニュー
4-1 団体情報変更・公開申請.
1.団体情報を変更するには、メニューの「プロフィール変更」をクリックします。

2.変更がある項目を修正します。

3.「保存」をクリックし、修正内容を保存します。

4.団体情報を更新すると、公開状態が非公開となります。情報の公開には「公開申請」が必要です。
「公開申請」ボタンが表示されたらクリックします。

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4-２団体のパスワード変更.
1.団体情報のログインパスワードを変更するには、メニューの「プロフィール変更」をクリックします。

2.新しいパスワードを登録します。確認の為、同じパスワードを２箇所入力します

3.「保存」をクリックし、修正内容を保存します。

4.団体情報のパスワードを更新すると、公開状態が非公開となります。情報の公開には「公開申請」が必要です。「公開申請」ボタンが表示されたらクリックします。

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5. 便利な機能
5-1 リンク設定.
1.各登録・編集画面で、リンクを貼りたい文字をドラッグし、「リンク挿入」をクリックします。

2.リンク先ＵＲＬを入力し「OK」をクリックします。

5-2 画像登録.
1.各登録・編集画面で、右側に「画像」と書かれたボックスから、画像を登録します。

2.登録する写真の大きさを選択し、「ファイルを選択」をクリックします。

3.写真を選択し、「開く」をクリックします。

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5-3 各種ファイル添付.
情報の投稿時、PDF、Word、Excel ファイルを添付することができます。
1.追加の「ファイル」をクリックします。

2.ファイルのタイトルを入力し、「参照」をクリックします。

3.ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

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5-4 地図の登録
情報の投稿時、地図（Google マップ）を添付することができます。
1.追加の「地図」をクリックします。

2.「緯度」「経度」を入力し、地図を表示する大きさを表す「ズーム」を入力します。
Google マップの変更で「吹き出し」は出なくなりましたが、代替テキストを入力してください。
（代替テキストは、画像が読み込まれない時に表示されます）。

3.「保存」をクリックします。

4.保存を押した後、ページに反映されます。

参考：緯度と経度は、「Google マップ」で検索してください。
検索した URL に緯度と経度が表示されています。
参照 URL：https://www.google.com/maps/
検索した URL：https:/www.google.com/maps/××××@34.6805551,135.1777926→緯度→経度

195-5 登録情報の検索
登録した情報を検索することができます。
1. 「公開中」の情報であるか「非公開」の情報であるか「公開申請中」の情報であるかを選択します。

2. タイトル名等のキーワードを入力し、「表示」をクリックすると、検索結果が表示されます。

※日付で表示順序を選ぶことや、検索結果の表示件数を設定することも可能です。

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5-6 情報の複製登録した情報を複製することができます。既に登録している「イベント・募集情報」や「活動情報」をコピーして使用したい場合に便利な機能です。
1. 複製したい情報の「編集」のプルダウンから「複製」を選択します。

2. 一覧の一番上に複製された情報が表示されます。複製された情報にはタイトル末尾に『のコピー』と表示されていますので、「編集」をクリックします。

3. 複製した情報を編集します。

4. 「保存」をクリックします。

5. 公開申請するには「公開申請する」をクリックします。

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