らくっぽPC用マニュアル

1.

ログイン方法1
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1 メール配信されたURLをクリックしてください。
メールに記載されたユーザーIDとパスワードを入力してください。

1
2 ログイン をクリックします。

1

らくっぽPC用マニュアル2.

利用者登録方法1
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1 左側にある LINE登録者一覧 をクリックします。

2 右側にある 利用者登録 をクリックします。

2

らくっぽPC用マニュアル2.

利用者登録方法

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3 氏名を入力してください。

4 登録 をクリックします。

3

らくっぽPC用マニュアル2.

利用者登録方法

55 管理者にチェックを入れると ユーザーID と パスワード の登録欄が表示されます。
管理者にチェックのあるアカウントはPCでらくっぽ管理画面にログインできます。
日報出力(集計画面)の利用や各種設定登録、変更が可能になります。
また、管理者のLINEアカウントには利用者が登録した日報が自動配信されますのでリアルタイムで状況把握ができるようになります。

こんな使い方もできます！

“全員の日報を全員でリアルタイムに状況把握したい。しかし日報出力(集計画面)の利用や各種設定登録・変更はさせたくない。”
利用者全員を管理者としてチェックを入れてください。
そうすると自動配信の対象になります。
ただし、パスワードは推測不能な文字で設定をすればPCでのログインはできないので安心です。

4らくっぽPC用マニュアル2.

利用者登録方法7

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6 登録 をクリックし登録完了です。
7 LINE登録者一覧 をクリックします。

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8 LINE登録者一覧に追加されていることが確認できます。

5らくっぽPC用マニュアル3.

現場登録方法(必須項目)

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1 左側の 現場一覧 をクリックします。
2 スマホのLINE画面で現場を選択できる最大数は30件となります。(LINEの仕様のため)登録は無制限に可能ですが、現場名右側の表示チェックボックスでチェックを入れた最大30件まではLINEに表示されます。完了した現場からはチェックを外して、常時30件以内になるように設定をお願いします。

こんな使い方もできます！

日報に現場名を必要としない場合や現場名を手入力させたい場合「事務所」や「出勤」など、または都内や県内など簡易的な項目を登録して活用してください。(現場名の質問項目は必須のため)
現場名を手入力させるための質問項目は別途作成してください。

6らくっぽPC用マニュアル3.

現場登録方法(必須項目)

1

1 現場登録 をクリックします。

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32 現場名を入力してください。
3 登録 をクリックし登録完了です。
4 現場一覧 をクリックします。

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らくっぽPC用マニュアル3.

現場登録方法(必須項目)

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5 現場一覧に登録されていることが確認できます。

8らくっぽPC用マニュアル4.

日報項目選択方法
LNEの質問内容を登録します。
デフォルトで7項目用意しています。

2
1

31 左側の 日報項目選択 をクリックします。

2 利用したい質問項目は表示にチェックを入れてください。
登録は無制限で設定できます。
登録した項目すべてが日報出力機能でExcelに出力できます。

3 新しく質問項目を追加するには、画面右下の 日報項目登録 をクリックします。

9らくっぽPC用マニュアル4.

日報項目選択方法 : 日報項目登録

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6

7

7

4 項目名は質問の題名です。

5 表示説明は管理者用の項目のため省略可能です。

6 質問文言は項目に対する説明文です。

7 エラー文言は誤った入力をした場合に表示される文章です。

10らくっぽPC用マニュアル4.

日報項目選択方法 : 日報項目登録の種類

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9

10

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8 必須にすると入力必須項目になります。

9 項目の詳細説明欄です。(未記入でも可)

10 回答の形式を指定します。
日付(YYMMDD)
時間(HHMM)
数値
文字列(半角・全角)
選択(選択テーブルから)

11 入力完了後、登録 をクリックします。

11らくっぽPC用マニュアル4.

日報項目選択方法 : 数値

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1 数字を入力させたい質問のときに選びます。

2 桁数を入れます。

こんな使い方ができます！

【質問例】

・◯階建てですか？
・平米数を入力してください。
・住居人数を入力してください。
・従業員数を入力してください。
・予測売上を万単位で入力してください。
・本日の〇〇の使用回数を入力してください。

12らくっぽPC用マニュアル4.

日報項目選択方法 : 文字列(半角・全角)

1
2

1 文字を入力させたい質問のときに選びます。

2 入力最大文字数を入力します。

こんな使い方ができます！

【質問例】

・良かったことまたは悪かったことを教えてください。
・本日の報連相を入力してください。
・本日の感動エピソードを教えてください。
・明日(次回)の準備状況を教えてください。
・明日(次回)の目標を教えてください。
・社長に一言お願いします！

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らくっぽPC用マニュアル

4. 日報項目選択方法 : 選択(選択テーブルから)

1 決められた項目から選択させたいときに使います。

2 選択項目を入力してください。
1

3 選択肢を追加 でNo1.2.3…と増えていきます。
※最大30項目まで作成できます。

2

3

こんな使い方ができます！

【質問例】【選択肢例】

・進捗状況を教えてください。

：

超順調 / 順調 / 要相談 / 問題発生・同行者を選択してください。

：

Aさん / Bさん / Cさん / Dさん / Eさん・エリアを選択してください。

：東京 / 埼玉 / 神奈川 / 千葉 / 他

・商談結果を選択してください。：

月内受注 / 長期見込み / アイミツ / 失注

・今日の満足度は？

最高 / 普通 / 厳しい / 明日挽回：

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らくっぽPC用マニュアル

5.

通知設定
日報の入力漏れを無くすための設定です。

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1 左側の 通知設定 をクリックします。

2 通知する にチェックを入れてください。

3 全員：日報の報告・未報告関係なく全員に通知が送られます。

前日分未報告者：前日の日報未報告者に通知が送られます。
当日分未報告者：当日の日報未報告者に通知が送られます。

4 指定した時間に通知が送られます。LINEのアイコンに①と表示されます。

5 チェックをした曜日には通知が送られません。

6 入力完了後に 更新 をクリックしてください。

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らくっぽPC用マニュアル

6.

日報出力

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1 左側の 日報出力 をクリックします。

2 集計開始と終了の日付を指定します。

3 作業員単位：作業員1人単位または全員分の勤怠表を出力できます。

4 現場単位：1現場単位または全現場分の出面表を出力できます。

5 直近1週間の範囲で検索されます。

6 日付と集計単位を選択後、検索 をクリックしてください。

7 検索後にクリックすると集計結果の一覧表がExcelでダウンロードできます。

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らくっぽPC用マニュアル

6.

日報出力
こんな使い方ができます！

LINEでの日報登録は1日1回ではなく何回でも可能です。(例：現場ごと、商談ごと)
日報出力時は登録回数分だけExcelの行が作成されて集計対象となります。
(例：1日平均3回、20日の場合は60件)
また、登録者(作業者)単位、現場単位の2種類の情報を軸に集計が可能です。

例）登録者(作業者)Aさんに対する、指定した期間（数日～数ヶ月）の日報情報を一覧表示し、かつ集計ができます。

例）現場Aに対する、指定した期間(数日～数ヶ月)の全員分の日報情報を一覧表示しかつ集計ができます。

出力したExcelにフィルタを設定したり、計算式を追加することで更に2次利用ができます。

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