2015 年度第 1 回理事会 議事録
開催日時および開催場所：2015 年 5 月 9 日 14：15-18：30 東京都文京区，東京大学地震研究所 1 号館３階．
出席者：井口正人，篠原宏志，市原美恵，宇都浩三，北川貞之，下司信夫，嶋野岳人，千葉達朗，中田節也，西村太志，橋本武志，藤田英輔，萬年一剛，吉本充宏，（１４名）．
議題
第 1 号議案 平成 26 年度決算・平成 27 年度予算（財務）平成 26 年度決算・平成 27 年度予算について，篠原委員が報告した．平成２６年度決算は，経常収入１２８０万円，支出１７２０万円であり，次年度への繰越金は１２６０万円である．支出のうち，該当年度に特有の案件であるアジアコンソーシアムへの支出２６０万円と６０周年記念事業への支出が３２０万円を占めるため，経常的経費としての収入支出の差額は約１２０万円である．平成２６年度決算については監査結果についても合わせて報告され，委員会提案通りに理事会で承認された．
平成２７年度予算については，財務委員より内容についての説明がなされた．本議案については，具体的な予算配分についての資料が不足していたため，本理事会では財務委員会からの内容説明と質疑のみ行い，メール審議を開催し具体的な配分についての資料を改めて配布し，議決することで了承された．
第２号議案 各賞表彰（各賞）
日本火山学会賞，研究奨励賞，及び論文賞について，各省選考委員会における選考経緯及び結果について宇都委員が報告した．各賞選考委員会からは，日本火山学会賞については高橋栄一氏および林信太郎氏を推薦する，また日本火山学会奨励賞については，自薦及び他薦によってあげられた５名の候補者の中から，前田裕太氏（名古屋大学），柵山徹也氏（大阪市立大）吉村俊平氏（山形大学）を推薦する．日本火山学会論文賞については，伊藤順一ほか（2014）「最近５０００年間の九重火山における水蒸気噴火の発生履歴」（火山掲載論文），および Nakao Shigeru er al. (2014) “Volume change of the magma reservoirrelating to the 2011 Kirishima Shinmoe-dake eruption – charging, discharging andrecharging process inferred from GPS measurements” （EPS 掲載論文）の２編を推薦する．審査の経緯及び結果について理事会で了承し，委員会提案通りに総会に提案することとなった．
第３号議案 選挙規程の改訂（庶務）日本火山学会理事選挙規定の改訂について，下司委員より改訂案内容について説明した．
選挙権については維持会員及び学術会員に限定することとし，またその他の部分において若干の文言修正を行ったうえで庶務委員会提案を了承し，総会に提案することとなった．
第４号議案 2016 年秋季大会開催案（大会）
嶋野委員会より，２０１６年秋季大会の開催計画について，山梨県富士吉田市市民会館富士山ホールを主会場とし１０月１３日～１５日に学術討論会等の行事を実施するとの開催計画案が示され，理事会として承認した．
第５号議案「火山」バックナンバーPDF の公開について（編集）橋本委員より，火山バックナンバー1991－2003 年について J-STAGE での公開を念頭においた高品質での PDF 化作業について，作業内容及び費用見積もりについて説明し，理事会として作業を進めることで了承した．
第６号議案 委員交代（防災）吉本委員より，火山防災委員会の委員の変更が提案された．青山裕会員（北海道大学）を新規に加えること，および藤田英輔委員を三輪学央会員に交代する提案があり，理事会として了承した．
第 7 号議案 事務局職員の退職金規定について（庶務）事務局職員の退職金規定について，庶務からの提案どおり承認された．
委員会報告事項
１．庶務委員会会員の入退会動向が報告された．２０１４年１１月の臨時総会以降，維持会員１名，学術会員５名，一般会員５名の計１１名，団体会員１件が新規入会した．また，維持会員１名，学術会員１９名，一般会員１名の計２１名が退会した．２０１５年５月の通常総会後の会
員予定数は，維持会員２７５名，学術会員６４６名，一般会員７１名の合計９９２名となる予定である．
２０１５年５月の通常総会後，３８名の入会があった（維持会員３名，学術会員３０名，一般会員５名）．また，１８名が退会し，８月末日をもって８名の会員が会費未納により除名された．また，２名の会員が逝去された．以上により，総会時の総会員数は１０２０名である．また，定款及び細則の修正により，会員の内訳が定款に定める通り維持会員，学術会員および一般会員の３つに統合され，これまでの集計にあった名誉会員及び団体会員はそれぞれの区分に振り分けられた．
次期理事の選出にあたり，事業の継続性について確保するため理事の任期を 4 年に延長する提案が会長から行われ，実施に当たっての制度上の問題点や選出時の手続き等について議論が行われた．理事任期の変更については定款を変更しなければならないため，どのような手続きが適当であるか庶務で確認して秋の理事会までに問題点を整理して提案することとなった．
ホームページの改修を進めるに当たり，ホームページのみならず火山学会全体としての情報発信について組織的に行う必要があることから，事業委員会・防災委員会など関連する委員会で検討して広報担当の委員会をつくることが提案され，内容について検討することとなった．
２．大会委員会関連
連合大会火山関連セッションについて開催状況が報告された．地球惑星科学連合より国際セッション開催の依頼があり，青木会員から volcano monitoring，寅丸会員から volatileand volcanoes の２国際セッションを提案することとなった．
秋季大会の開催準備状況が報告された．会期は 9 月 28 日～30 日を予定しており，予稿受付
7 月 30 日までを予定している．普及行事等については，富山大学オープンキャンパスの日程と重ねることで一般普及行事についても集客を見込んでいる．
2017 年以降の秋季大会の開催準備について報告された．2017 年 10 月別府市にて実施する案で検討中，LOC は京都大学大倉さん筆頭に組織することで進めている．2018 年 19 年については勧誘中で，東北地方から複数候補を打診中である．
公募スケジュールについて，公募と勧誘の関係について検討した．理事会内での情報共有をおこない，効率的な開催地選定を行うことが報告された．
３．編集委員会
火山論文等のウェブ公開について，CiNii の PDF のカラースキャンへの入れ替えとウェブ公開について報告がなされた．スキャン作業について見積もりを取得し，2003 年以降のすべてを公開する方向で準備している．現在「火山」すべてのページが掲載されているが，総会の議事録など記事を除くかどうかについて検討する．これに対して，OCR 処理費用の上乗せについて質問があり，1 ページあたり数円程度と思われる旨編集委員会より回答があった．
火山発行時に PDF 化しているものは画質等問題ないが，それ以前の 36-48 号ぐらいを処理する必要があると考えられる．また火山の投稿論文については，受理されたものについては速やかにアップできるようにしたい．
また論文に DOI を付与することを検討していることが報告された．手間や費用について不明のため J-STAGE に移行したところで再検討する．
編集規定等の改定について報告が行われた．編集基底には郵送投稿時の名残がのこっているので，電子投稿の現状に合わせた記述へ改訂している．カラーページ料についての規定や引用に対するガイドラインなどを整備する．
編集状況報告．60-2 号の発刊を作業中である．

４．火山防災委員会
1 月 22 日に火山防災委員会を開催した．登山者の安全に対する対策，2015 年連合大会セッション及び WS における議題，60 周年記念行事に関連した防災関連の行事，秋季大会の防災シンポ等の行事について，および火山防災委員会の情報発信について，を議論した．防災員会 HP の立ち上げを行い，火山防災に関する一般市民向けの情報提供を行う方向である．
防災シンポのパンフレットの作成費用については予算追加が存在するかもしれないため，秋季大会の予稿集の印刷費に包含できるかどうか，パンフの完成をみて再度検討する．
５．事業委員会
公演予稿集のウェブ上公開について検討を行った．他学会では即時公開されているものが多いため，オープンにアクセスできるようにしたい．最近の予稿集は PDF で公開されているので，公開することは技術的には困難はない．これに対し，現在は予稿集をウェブ上に公開することを前提に投稿していないので問題があるかもしれないとの意見があり，今後公開を前提とすることを明示する方向で検討することとなった．また，委員会からは 2009年以前についても，過去のものもさかのぼって掲載したいとの意向が示されたが，過去のものについては著作権の譲渡の問題やそのほか掲載に同意が得られるかどうか検討する必要があるとの意見が出された．
学会全体のウェブサイトの改修と合わせ，検討を継続することとなった．
６．他学会関連委員会
4 月 6 日に開催された EPS 誌運営委員会の内容が報告された．EPS については現在 Citation
Index が高い状態なので維持する努力を進めていること，投稿はほとんどが日本国内からであるが，International に閲覧されていることが報告された．なお，火山学会からは前野会員に EPS の分析担当を依頼していることが報告された．また，2016 年 1 月から JpGU と共同出版することとなっており，その実現にむけて JpGU と意見交換しながら進めてゆく方針が報告された．
7.国際委員会
IUGG からの IAVCEI の脱退問題については，双方の妥結案が示されたことが紹介された．ACVについて活動報告が行われた．ACV のトレーニングコースについては，2015 年秋に fieldtraining camp を予定しており，ウェブサイトにて情報発信してゆく方針が報告された．
８．学校教育委員会
本年度も科研費が採択され，研究公開促進費 80 万円の配分であることが報告された．
今年度も地震火山こどもサマースクールを実施し，火山学会から前田裕太会員を実行委員に推薦した．2016 年度開催については公募により 4 件応募があり，選考の結果南紀熊野にて開催が決定した．今後も公募により開催地選定を実施することになる．実施体制について 3 学会で検討して申し合わせ，実施体制を整えた．
９．60 周年記念事業委員会
委員会の活動状況について報告が行われた．また昨年秋の学会でのシンポジウムについて報告が行われた．内容については，火山学全体のレビューができた点おおむね好評であったとのことである．WS１については火山特集号の進捗が報告された．特集号でレビューについて執筆依頼を出して了承されたところであり，すべて総説で 22 件が予定されていることが報告された．WS2 については関連委員会からの活動状況の取りまとめを行っており，報告書の内容について検討していること，また，WG3 からキャリアパスセミナーの開催を計画しており，火山学会主催で連合大会時に実施すること，人財育成．防災研の特定研究集会を火山学会共催で実施することを予定している．
10.原子力問題
連合間に委員会を実施する予定で，議事内容については調整中である．名称変更後の委員会については，学会会員の間での情報共有を目的とする．また，川内原発裁判の判決については，火山学会としてはすでに昨年秋に提言を出したのでそれを踏まえることとして特に新規の対応はとらない．司法と火山学のつきあい方については今後も検討を進める．また，倫理綱領については作業中である．
11.財務委員会
2015 年度予算については，メール理事会にて審議することとなり，予算の概要について説明が行われた．経常支出 2680 万円を予定しており，各項目内の予算余裕分は 230 万円ぐらいを計上している．必要額に対する差額は 1200 万円程度であるが，このうち，60 周年記念事業や理事選挙など来年度特定の支出がいくつかあるため，実質的な赤字は 200-300 万円程度になると見込まれることが報告された．本年度の支出超過は例年に比べ 100 万円ぐらい過大である．このままで行くと今後数年で現在の繰り越し額を消費することになる．赤字化を防ぐための学会費値上げは避けるべきであろう．事業費の工夫と本質的な収入増を考えるべきである．年内にそれぞれのユニットでのコスト減を検討してほしいとの意見が財務委員会よりなされた．

以上，この議事録が正確であることを証します．
平成 27 年 6 月 26 日
議長

井口正人

議事録署名人 篠原宏志

市原美恵