求人公募情報の項目説明
求人公募情報の構成
＃
①

タイトル

説明

公募明細項目A

・機関情報

機関の基本情報表示項目：求人機関登録の内容を表示しています。この画面では修正できません。

B

・詳細機関情報

機関の詳細情報表示項目：求人機関登録の内容を表示しています。この画面では修正できません。

C・公募の問い合わせ連絡先

本公募に関する問い合わせ連絡先 確認事項がある場合に、JREC-IN Portal 事務局より連絡します。

D・応募の問い合わせ連絡先

本公募に関しての応募者様からの問い合わせ連絡先

1

・求人内容

本公募の概要を登録します。

2

・労働条件

本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。

3

・職種別 労働条件

本公募の対象職種を指定します。

3’

・職種別 労働条件

選択した職種ごと、または職種共通の労働条件を登録します。

4・待遇

職場の待遇情報を登録します。

5

・応募資格応募資格を登録します。

6

・応募

応募の詳細項目を登録します。

7

・その他

備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。

① 公募明細項目
画面上部表示項目
No

説明※

画面上部表示項目①

入力項目を保存
入力した情報を一時保存します。この情報を後から呼び出すには、「求人公募検索」から検索するか、ダッシュボードの「一時保存」カードから呼び出してください。

②

過去の公募からコピー過去の公募をコピーして新規求人公募を作成します。

③

言語を選択しなおす
求人公募情報の「日本語のみ」「英語のみ」「日本語・英語両方」の選択をし直します。

④「全て開く」はすべての入力項目が展開され表示されている状態、「全て閉じる」は下記のA～D、1～７の大項目名のみ画面に表示されている状態になります。

A.機関情報求人機関の基本情報を表示しています。この画面では修正できません。
A

機関情報○ 機関情報として登録されている情報から表示しています。
ここでの修正はできません。
○ 修正・更新が必要な場合は、アカウント情報＞求人機関情報より修正し、申請してください。

B.詳細機関情報

求人機関の詳細情報を表示しています。この画面では「機関または部署URL」以外は修正できません。
B詳細機関情報○ 機関情報として登録されている情報から表示しています。
ここでの修正はできません。
○ 修正・更新が必要な場合は、アカウント情報＞求人機関情報より修正し、申請してください。

① 機関または部署URL
機関情報として登録されている機関または部署URLが表示されます。
URLを変更または追加する場合は、URL入力後に公募サイトの「存在確認」を押下してください。
問題が無ければURL確認済みのチェックを入れてください。
② URLを追加する場合は「追加」を押下して新たなURLを入れてください。
３つまで指定できます。

1／8

C. 公募の問い合わせ連絡先

本公募に関する問い合わせ事項がある場合に、JREC-IN Portal サービス支援センターより連絡します。
C公募の問い合わせ連携先○ 本公募に関する問い合わせ窓口を設定してください。
確認事項がある場合に、JREC-IN Portal サービス支援センターより連絡させていただきます。

① 求人機関情報の連絡先からコピー
機関情報の求職会員情報の連絡先と同じ場合は押下してコピーしてください。

D. 応募の問い合わせ連絡先

本公募に関しての応募者からの問い合わせ連絡先を記載します。
D

応募の問い合わせ連携先
本公募に関しての応募者からの問い合わせ窓口を設定してください。
② 公募の問い合わせ連絡先からコピー
公募の問い合わせ連絡先と同じ場合は押下してコピーしてください。
メールアドレス、電話番号の両方または、どちらかを必ず入力してください、③ 説明
応募者からの問い合わせ内容によって担当が分かれる場合等は、説明欄に入力してください。

2／8

1．求人内容

本公募の概要を登録します。
1求人内容① 公募のURL
本公募を掲載されているサイトがあれば、そのURLを入力してください。
URL入力後に公募サイトの「存在確認」を押下してください。
問題が無ければURL確認済みのチェックを入れてください。
URLを追加する場合は「追加」を押下して新たなURLを入れてください。
３つまで指定できます。
② 求人件名※具体的な表記にしてください。
例）「准教授１名の公募（○○学部）」▲良くない例：「教員の公募」③ 事業種別該当する事業種別を選択してください。
④ 配属部署名
採用後に配属される部署名を入力してください。
新設部署が選択されると【新設時期】欄が必須入力項目になります。
⑤ 【新設時期】
具体的な内容で入力してください。
⑥ 【注意事項】
新設時期がずれた場合、新設予定が無くなった場合の対処等を入力してください。
⑦ 公開開始日
JREC-IN Portalでの公開を希望する日を入力してください。
公募内容をサービス支援センターで審査しますので、公開開始日が変更になる場合もあります。
あらかじめご承知おきください。

⑧ 募集開始日募集を開始する日を入力してください。

公開開始日より前は指定できません。

⑨ 募集終了日
募集を終了する日を入力してください。募集開始日から７日以降にしてください。
郵送の場合「必着」または「消印有効」を選択します。
⑩ コメント
補足説明等を入力してください。
募集終了日前に採用者を決定する可能性がある場合は、その旨をコメント欄に入力してください。
例）適任者の採用が決まり次第、募集を締め切ります。
⑪ 採用人数
本公募で採用する人数の合計を入力してください。
⑫ 採用人数説明
複数の場合は、人数内訳等の詳細説明を入力してください。
※ 若干名になる予定 等の説明も入力してください。
⑬ 採用日
本公募の採用日を入力してください。
⑭ 着任日
本公募の着任日を入力してください。
※

新設部署で開設前に採用し、開設後に着任する場合を想定⑮ 補足説明があれば説明欄に入力してください。
⑯ 研究分野研究分野を選択してください。

＞＞研究分野一覧はこちら を参考にしてください。

５つまで選択できます。
【その他】を選択した場合は補足説明を入力してください。

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2. 労働条件

本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。
2

労働条件

本公募の業務の詳細説明、各種労働条件を登録します。

① 【機関の説明】
事業内容の詳細、募集の背景、プロジェクトの説明等を入力してください。
② 【URL】
機関情報が掲載されているサイトがあれば、そのURLを入力してください。
URL入力後にサイトの存在確認をお願いします。
問題が無ければ確認済みのチェックを入れてください。チェックした日時がセットされます。
③ 【仕事内容・職務内容】
採用後の業務、職務内容、担当科目等を入力してください。
JREC-IN Portalは、研究人材の活用、キャリアパス拡大を支援する目的で運用しています。
掲載条件は、自然科学又は人文・社会科学の分野における研究職、技術職、教育職または支援職で同分野における特定の専門知識・経験・資格等を必要とするものに限り、これらに該当しない場合は掲載することができません。

④ 勤務地
日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により詳細な住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。
勤務地の住所を入力してください。
海外の場合は【都道府県】欄のその他を選択し、【就業場所の詳細等（海外の住所、在宅勤務等）】欄に海外の住所を入力してください。

⑤ 勤務先が複数ある場合は「追加」ボタンを押下して追加入力してください。3つまで登録可能です。
※ 3カ所以上を登録する場合は、コメント欄に入力してください。

3. 職種別労働条件

本公募の対象職種を指定します。
3

職種別 労働条件① 【職種】
募集する職種を選択してください。５つまで選択できます。
＜その他＞を選択した場合は補足説明を入力してください。
② 【労働条件区分】
職種毎に労働条件を指定することができます。
③（２）「指定した職種ごとの労働条件を指定する」を選択し、（３）「労働条件を作成」ボタンを押下すると、下記のウィンドウが表示されます。

OKを押下すると、下部に選択した職種ごとまたは職種共通の労働条件に「職種別 労働条件（（選択した職4／8３’ 選択した職種ごと、または職種共通の労働条件を登録します。
３’

選択した職種ごと、または職種共通の労働条件① 雇用形態を入力してください
その他を選択した場合、勤務形態等の補足説明がある場合はコメントを入力してください。
例） フレックスタイム制あり。

裁量労働制あり。

基本常勤になります。

例）有期雇用契約を締結し、一定の授業を担当していただきます。
※業務委託の場合も雇用形態として選択してください。
契約期間② 【任期】
任期の有無、テニュアトラックを選択してください。
③ 【期間】
任期ありを選択した場合は【期間】を入力してください。
例）「任期は△年、更新なし」、「雇用期間：20xx/xx/xxから20xx/xx/xxまで」※ テニュアトラックを選択した場合は、テニュアトラック制度による募集であることを明示してください。
例）「任期は△年、任期終了後、テニュアトラック制度により審査を経てテニュアポストへの任用もある」④ 【試用期間】
試用期間の有無を選択してください。
⑤ 【試用期間説明】
試用期間ありを選択された場合は期間、条件を入力してください。（必須入力項目になります。）
例） 3ヶ月

給与 XXX万円

勤務時間⑥ 【就業時間】
就業時間を入力してください。
業務委託、裁量労働制を選択された場合も、参考値として、職場の就業時間を入力してください。
⑦ 【休憩時間】
休憩時間を入力してください。
⑧ 【休日】
例） 休日：（土日、祝日） 年末年始他⑨ 【時間外勤務、その他説明】
時間外勤務の説明を入力してください。
例）時間外勤務：あり （月平均10時間）
例）大学教員については、担当する授業（1限～ｎ限）ごとの勤務時間になります。

賃金（概算）
職業安定法で定められている賃金などの労働条件を必須項目としております。
求職者からの検索条件にもなっていますので、賃金は一律に支払われる最下限の給与金額を選択し詳細内容は【説明】欄に入力してください。
⑩ 【通貨単位】
外貨を選択した場合は【説明】欄に通貨の単位を合わせて入力してください。
⑪ 【賃金区分】
賃金区分を入力します。 日本円を選択した場合、概算年収、時給、コマ金額を入力してください。
外貨を選択した場合は【説明】欄に通貨の単位を合わせて入力してください。
⑫ 【金額】
概算年収は100万円単位で選択してください。

「 ～円以上」のみ必須項目です。

時給、コマ金額は円単位で入力してください。
⑬ 補足説明は【説明】欄に入力してください。
例）学歴、教歴、職歴を考慮して決定するため給与は変動します。
例）詳細は本学（当社）給与規定に準じます。
「指定した職種ごとの労働条件を指定する」を選択した場合、選択した職種ごとの労働条件を入力します。

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4. 待遇

職場の待遇情報を登録します。
4待遇

職場の待遇情報を登録します。
① 各種制度
各種制度を指定してください。
補足説明がある場合は【説明】欄に入力してください。

② 加入保険加入保険を指定してください。
補足説明がある場合は【説明】欄に入力してください。

③ 就業場所における受動喫煙防止のための取組み
就業場所における受動喫煙防止のための取組みがあれば内容を入力してください。

④ 待遇補足説明
待遇関連の補足説明があれば入力してください。

5． 応募資格

求人公募の応募資格を登録します。
5

応募資格
本公募の応募資格を登録します。

① 応募に必要な学位応募資格として必要な学位を指定してください。
その他を選択された場合、補足説明がある場合はコメントを入力してください。

② 業務における経験
応募資格として必要な業務における経験を入力してください。

③ 特定分野の公的資格など応募資格として必要な特定分野の公的資格などを入力してください。

④ 説明
応募資格に関する補足説明があれば入力してください。

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６．応募

応募の詳細項目を登録します。
6

応募
応募の詳細項目を登録します。
添付資料① ※拡張子が以下のファイルの添付が可能です。
「docx、doc、xlsx、xls、txt、pdf、gif、jpg、png、jtd、rtf」※ファイルを選択後、「添付」ボタンを押下してファイルを添付してください。
５ファイルまで登録できます。
１ファイルのサイズは1MB以下にしてください。
【ファイル名】
応募資料を添付してください。
添付ファイルの名称は短く分かりやすくしてください。
＜ご注意ください：添付書類における個人情報の漏洩＞※履歴書、研究業績書の記入例などのサンプルを添付する場合は、氏名、住所等の個人情報や、文献などより個人が特定できる情報が含まれないようにしてください。
応募書類② 【書類】
応募書類名を指定してください。
「履歴書」、 「業績リスト」 それぞれに 電子応募／郵送 を指定してください。 （両方も可）
補足説明は【説明】欄に入力してください。
注）公募情報のコメント欄に「https://」等の記載がある場合URLの記載ミスを注意していただくように【要確認】のガイドが出ます。 確認をお願いします。
③ 【電子応募】※入力はできます。

【郵送】

応募書類の送付方法について・電子応募対象の場合、電子応募にチェックを入れてください。
・郵送対象の場合、郵送にチェックを入れてください。
・電子応募・郵送の両方対象の場合は両方にチェックを入れてください。
④【説明】

補足説明がある場合は入力してください。

例）履歴書は電子応募でも可とするが、必ず郵送すること。
例）業務経歴は履歴書に記載してください。 別紙でもかまいません。
⑤ その他の電子応募書類、説明
その他電子応募で送付対象の応募書類を入力してください。
補足説明がある場合は説明を入力してください。
例）「提出用URLをお知らせいたしますので、【応募の問い合わせ連携先】まで事前にご連絡ください。
⑥ その他の郵送書類、説明その他郵送対象の応募書類を入力してください。
補足説明がある場合は説明を入力してください。
※電子応募、郵送のどちらも対象の場合は両方に入力をしてください。
⑦ 応募書類の返却方法を指定してください。
その他を指定された場合、補足説明がある場合は入力してください。
応募書類の提出方法 電子応募
⑧ 電子応募の提出方法を指定してください。（複数選択可）
電子メール応募の場合は送付先メールアドレスを入力してください。
⑨ 自機関 Web応募
自機関のWeb応募の場合、そのURLまたは説明内容を入力してください。
例）「提出用URLをお知らせいたしますので、【応募の問い合わせ連携先】まで事前にご連絡ください。
※URLを指定する場合には、間違いの無いように入力してください。
応募書類の提出方法 郵送書類
⑩ 郵送書類
郵送で提出する場合の送付先住所を入力してください。
日本国内の場合は郵便番号を入力して、住所検索により詳細な住所を入力してください。
【都道府県】欄は自動で設定されます。
⑪ 海外の場合は【都道府県】欄の「その他」を選択し、【特記事項（海外の住所等）】欄に海外の住所を入力してください。
⑫ 【注意事項】
その他、特記事項、注意事項があれば入力してください。
例）「応募書類在中」と朱書きしてください。
選考・結果通知⑬ 【選考内容】
選考内容を具体的に入力してください。
（面接・選考の場所、選考方法、採否の決定など）
例）書類選考の上、メールにてご連絡させていただきます。
・面接：面接場所、日時、注意点

・web面接：アクセス方法、日時、注意点⑭ 【結果通知方法】
結果通知方法を具体的に入力してください。
例）面接後10日以内にメールにてご連絡させていただきます。
⑮ 応募上の配慮
応募上の配慮について入力してください。
記載例を参照して、該当する欄に応募上の配慮の内容を具体的に入力して下さい。

例）最終面接は対面が原則ですが、海外在住者や国内遠隔地在住者については、１次面接をオンラインで行う選択も可能とします。
例）（職場内での配慮を考慮するため）障がい者手帳の写しを可能であればご提出下さい。
例）出産・育児・介護による研究中断期間に対して考慮を希望される場合、履歴書に記載して下さい。

7／8

７．その他 備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。
7

その他

備考、連携先サイトへの公募情報提供について登録します。

① 備考
全体を通しての補足説明・特記事項があれば入力してください。

② 連携先サイトへの公募情報提供※JREC-IN Portalは、研究人材の活躍の場の拡大を促進するため、多様な求人公募情報の提供を目指して、外部機関と連携しています。
本公募情報を連携先機関に提供し、当該サイトで一部掲載されることを承諾する場合は、下記の機関種別ごとにチェックを付けて下さい。

③ 申請
全ての入力項目を確認後「申請」ボタンを押下して、求人公募の申請を行ってください。

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