଻ශ㐓⸽᣿ᦠශ㐓⸽᣿ᦠශ㐓⸽᣿ᦠ଻㒾⸽଻㒾⸽ࠚࠕ٨٨ળຬ㒢ቯࡈ

正しく送ろう！信書のルール

ශ㐓⸽᣿ᦠ଻㒾⸽଻㒾⸽଻㒾⸽଻㒾⸽଻㒾⸽ශ㐓⸽᣿ᦠ٨٨ળຬ㒢ቯࡈࠚࠕࠕࠚ٨٨ળຬ㒢ቯࡈળຬ⺧᳞ᦠ٨٨「特定の受取人に対し、信書にあたる差出人の意思を表示し、㗔෼ᦠ又は事実を通知する文書」とはどのようなものか、具体的な例を挙げてご紹介します。

଻㒾⸽

特集଻㒾⸽

⷗Ⓧᦠ

଻㒾⸽

信書にあたるもの٨٨ળຬ㒢ቯࡈ
ࠚࠕ

଻㒾⸽

⺧᳞ᦠ

ࠚࠕ
٨٨ળຬ㒢ቯࡈ
書状請求書の類●手紙、は がきなど㗔෼ᦠ㗔෼ᦠ㗔෼ᦠ

ࣰઅम

許可書の類●納品書、領収書、見積書、願書、申込書、依頼書、契 約 書 など⺧᳞ᦠ⺧᳞ᦠ
⺧᳞ᦠ

ࣰઅ
म

⷗Ⓧᦠ

㗔෼ᦠ

⸵

ᦠ、
● 免 許น書
認定書、表 彰 状 など
⷗Ⓧᦠ

ࣰઅम
⸵นᦠ

⷗Ⓧᦠ⷗Ⓧᦠࣰઅमഀഀ࣭࣭ममࣰઅम଻㒾⸽⺧᳞ᦠ㗔෼ᦠ
会議招集通知の類⸵นᦠ ⸵นᦠ
証明書の類

⷗Ⓧᦠ

ශ㐓⸽᣿ᦠ

⸵นᦠ

ダイレクトメール⷗Ⓧᦠഀ●結婚式等ᦠの 招 待 状 、 㗔෼ᦠ ● 印 鑑 証 明 書 、納 税ࣰ証書ࣰઅ、 म ● 文 書自体 に 受 取 人 が ࣭記 載され ている 文 書અ明⺧᳞मഀ の 利म用 関 係 、契 約 関 係 など
業 務 を 報 告 する 文 書
戸籍謄本、●商品の購入など
ECVCNQIWG
࣭ഀ
住 民 票 の 写しなど
特 定 の 受࣭⷗Ⓧᦠम差し出E取 人 に᦬ ᦬ 
मCVCNQIWG
ࣰઅम
な文言଻㒾⸽
 す 趣 旨 が 明 らかශ㐓⸽᣿ᦠ

が 記 載され ているも のᦠ᦬᦬᦬

ECVCNQIWG

ô
ô
形
、ࣧ৏
●通信販売のカタログなど●ࡧ手株 券 など

ࣧ৏ࡧ
ECVCNQIWG

ࣟ഍‫ڛ‬ô
ô
ࣧ৏ࡧ
ࣟ഍‫ڛ‬
定期券
ô


ô

定期券

航空券

ôࣧ৏ࡧॵ࣌‫ڛ‬
ECVCNQI
ࣧ৏ࡧ
○○○株式
WG
定期定期券券ô○○○株式ࣧ৏ࡧॵ࣌‫ڛ‬ô
航空券
○○○株式

航空券
○○○株式ôô

ࣟ഍‫ڛ࣌ॵ ڛ‬ードキャッシュカットカード ô
定期券
クレジ○○○株式
ô
クレジッ
トカード
ࣟ഍‫ڛ‬
ॵ࣌‫ڛ‬
キャッシュカードôôô

定期券

○○○株式

定期券

航空券

650
クレジッ
トカード
DM
航空券

航空券
ॵ࣌‫ڛ‬
会員カードの類
ダイレクトメール●キャッシュカード、ローンカード
航空券
⺧᳞ᦠ
ॵ࣌‫ڛ‬

マイレージ
カード
クレジットカード㗔෼ᦠ円

0円

みを 前 提としたチラシ

ドクレジッ
トカード
⷗Ⓧᦠ
キャッシュカード
ポイントカー
キャッシ
店 ード
頭配布
を 前 提 とした
マイレージ ●ュカ650 円

⸵นᦠキャッシュカード

DM

定期券

ô○○○株式 ô

ô

その他

ô

ô

航空券

650 円

ഀ࣭
म

❸

❶

❹

❷

!!

!!

そうだったのか！

航空券 ○○○株式
クレジッキャッシュカードࣰઅमôトカード
定期券
パ ン フレットやリーフレ
マイ
クレジッ
トカード
レー
キャッシュカード
航空券
ジధӂओ ధӂओ
DM
入場券
ポイントカード
入場券
クレジットカードットなど
DM
キャッシュカードDMード
キャッシュカDMード
クレジットカ
クレジットカードキャッシュカード円
650DM
ポイントカード
マイレージ
ポイントカード
定期券
入場DM
航空券 マイレージ
券
650 円
650 円
クレジットカードキャッシュカード
ధӂओ
ధӂओ
入場券
650 円
DM
650 円
650 円
ॵ࣌‫ࣟ ڛ‬഍‫ ڛ‬入場券入場券
DMॵ࣌‫ڛ‬入場券
マイレージ
ポイントカードマイレージధӂओ 650 円
クレジットカードキャッシュカード
ポイントカード
ージのマイレージధӂओ● 説ధӂ明ओ書 の 類（マイレ
市販
食 品・医ポイン
薬品・家庭 用ポイントカード
又 は 事 業 用⸵นᦠの 機 器・ソフトウェアなどの650取円扱 説 明 書・トカー
ド
ポイントカード
マイレージ
入場券
ధӂओ
解 説 書・仕様書、
定 款、
約 款、
目論 見 書 など）、
求 人 票、配 送 伝 票、名刺、パスポート、
振 込 用紙、入場券
DM
ధӂओ
ド
入場券
ポイントカー
出勤 簿、ナンバープレートージレ
マイポイントカード
マイレージ
ഀ
650 円
ధӂओ
࣭
ధӂओ
ポイントカード
マイレージम
MIC入場券
July
2013
5 航空券
ధӂओ
定期券

定期券

ࣰઅम

DM定期券
ô
券会 証 、DM
入場券 入場●入
ポイントカード、●航空券
街頭配布や新聞
65 折り込ô

⷗Ⓧᦠ

!?

ॵ࣌‫ڛ‬

ôࣟ഍‫ڛ‬ôô
クレジッ
トカードの類
航空券

キャッシュカードॵ࣌‫ڛ‬㗔෼ᦠô⺧᳞ᦠ

航空券

ࣟ഍‫ڛ‬

ô

○○○株式ॵ࣌‫ڛ‬ॵ࣌‫ڛ‬
クレジットカード

図 書 券 など
ô ● 商 品 券 、○○○株式ôࣟ഍‫ڛ‬とほほ⁝ん？
コンビニ⁝ࣧ৏ࡧࣟ഍‫ڛ‬




ô

そうか
コンビニからも宅配便で送れるんだっけ●航空券、定期券、入場券

ECVCNQIWG○○○株式

プリペイドカードの類

ああっお父さん
ダメダメôô
乗車券の類
定期券ôॵ࣌‫ڛ‬ôॵ࣌‫ڛ‬そう⁝
契約書は宅配便で送ってはダメなのよॵ࣌‫ڛ‬ࣟ഍‫ڛ‬ࣟ഍‫ڛ‬ô
ôࣧ৏ࡧࣟ഍‫ڛ‬٨٨ળຬ㒢ቯࡈ
ࠚࠕ小切手の類
カタログECVCNQIWG᦬ô
ࣧ৏ࡧ
○○○株式ࣧ৏ࡧô᦬

○○○株式‫ ڛ‬ࣟ഍ࣟ഍‫ڛ‬

うわっ郵便局閉まってる

ポスターなどECVCNQIWG

○○○株式 ࣧ৏ࡧममô


● 新 聞、
雑 誌
、会報、会誌、
手帳、カレンダー、
᦬

ECVCNQIWG଻㒾⸽᦬

信書にあたらないもの


ࣧ৏ࡧ


書類の類
ECV○○
CNQI○株WG 式
ECVCNQIWG

ࡧࡧࣧ৏ࣧ৏᦬ഀô࣭ô ഀ

切手もないし︑契約書⁝今日中に送らなきゃいけないのに⁝᦬ECVCNQIWGࠚࠕ٨٨ળຬ㒢ቯࡈ᦬

ECVCNQIWG࣭᦬଻㒾⸽ん？

นᦠ

信書とは、「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、又は事実を通知する文書」と定められています。
CD やDVD、USBメモリなどの電磁的記録物は、これには該当しません。

あら！

⸵นᦠ

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ECVCNQIWG࣭म ᦬


ECVCNQIWG

⸵นᦠ

教えて！
？になて信書っ

July 2013 MIC

4

親 展

↳ㄟᦠ

履歴書は信書ですか？
履歴書は一般的に、応募する会社等に対し、自らの経歴や資格等の情報を通知する文書であり、特定の受取人に事実を通知する文書となるため、信書に該当します。一方、会社等による選考後、当該履歴書をጁᱧᦠ
応募者に返送する٤٤ㇱ⟑ᓮ
ਛ
場合は、会社から

ㅍࠅ⁁

特定の方ではなく、広く一般向けに作ったお知らせ
文書は信書になりますか？

個人情報が含まれる文書はすべて信書になりますか？

店内で不特定の方に配布中のお知らせを顧客に送付する
ᷝ߃⁁場合など、特定の方では٤٤ㇱ⟑ᓮਛㅍࠅ⁁
封筒に「親展」とあったらすべて信書になりますか？

貨物の送付と密接に関連し、その貨物を送付するために従として添付される無封の添え状・送り状は信書に該当しますが、貨物に添えて送付することができます（郵便法第4条第3項）。

ᦠㅍࠅ⁁↳ㄟᦠに原本やコピーを送付する場合は、信書に該当しません。
଻㒾⸽
଻㒾⸽

ශ㐓⸽᣿ᦠ

଻㒾⸽
଻㒾⸽

٤٤ㇱ⟑ᓮਛ

受 取 人 は 個人 か
法 人 か を 問 いません。差出人がその意思٤٤ળ␠ᓮਛの 表示又 は 事実 の 通知を受けるものとして特に定めてあれば、「○○会社 御中」と記載された
↳
ㄟ
ᦠ
ㅍࠅ⁁
ᷝ߃⁁
場合、「○○会社」に対しての 意思 の 表示又 は 事実の通知となるため、信親 展ጁᱧᦠ٨٨ળຬ㒢ቯࠕࡈࠚࠕ٨٨ࠚ٨ળ٨ຬળ㒢ຬቯ㒢ࡈቯࡈࠚࠕ

法人あての文書も信書になりますか？

封筒に「親展」の記載があっても、必ずしも信٤٤ㇱ⟑ᓮਛ 信書に該当す書に該当するとは限りません。
るか否かは、その封筒に収められた文書の内容が、特定の受取人に対して意思を表示したり、事実を通知するものであるか否かによって判断されます。

ශ㐓⸽
証明書や許可書は、発行元からその証明や
᣿ᦠ଻㒾⸽
ශ㐓⸽᣿ᦠ
଻㒾⸽
ශ㐓⸽᣿ᦠ許可を受ける者へ送付する場合は信書に଻㒾⸽
該当しますが、その証明書等を受領した者が、他所ᷝ߃⁁٤٤ળ␠ᓮਛ

↳ㄟᦠ

自己の証明書のコピーを家族に送ることは信書の送達になりますか？

ᓮਛ

送ろうとするものが信書にあたるかどうか、判断がむずかしい場合があります。
総務省に特に多く寄せられた問い合わせと、それに対する一般的な回答をご紹介します。

ものであるか否かによって判断されます。

親 展

٤٤ળ␠
どのような文書が添え状・
ㅍࠅ⁁
送り状にあたりますか？

٤٤ળ␠ᓮਛして、差出人の意思を表示したり、事実を通知する

展↳ㄟᦠ

&報を含むか否かによってではなく、その文書の内容が、特定の受取人に対なく、広く一般に向けて事実 を 通 知 する 文 書 は 信書に該当しません。一方、
٤٤ળ␠ᓮਛ
会員限定のセール案内を会員に送付する場合などは、信書に該当します。の情報を通知する文書ではないた
め、信書には該当しません。

これって信書？

信 書 に 該 当 するか否かは、個人情٤٤ㇱ⟑ᓮ
ਛ٤٤ળ␠ᓮਛ

書に該当します。

଻㒾⸽ᷝ߃⁁GS PYQR

٨٨ળຬ㒢ቯࡈ
ࠚࠕ
添え状とは？
送付される貨物の目録や性質、使用方法等を説明する文書および当該貨物の送付と密接に関親 展連した次に掲げる簡単な通信文が該当します。
◉貨物の処理に関する簡単な通信文◉貨物の送付目的を示す簡単な通信文◉貨物の授受または代金に関する簡単な通信文◉貨物の送付に関して添えられる挨拶のための簡単な通信文◉その他貨物に従として添えられる簡単な通信文であって、上記に掲げる事項に類する簡単な通信文
⺧᳞ᦠ7MIC July 2013

ጁᱧᦠ

未記入の申込用紙を送付する場合は信書の送達になりますか？

未記入の申込用紙を送付する場合は、↳ㄟᦠ
特定 の 受取人に対する差出人 の 意思を表示したり、事実の通知とはならないた⺧᳞ᦠ
め、信書に該当しません。そ⷗Ⓧᦠ⺧᳞ᦠ㗔෼ᦠ
㗔෼⷗Ⓧᦠ⺧᳞ᦠᦠ㗔෼ᦠの申込用紙を受け取った申⷗Ⓧᦠ
込人が、必須な事項を記入した上で送達する場合は、信書に該当します。
⷗Ⓧᦠ㗔෼ᦠࣰઅम

⸵นᦠ⸵นᦠ
⸵นᦠ親 展↳ㄟᦠ
電磁的記録物はなぜ信書ではないのですか？

情 報 を CD、DVD、USBメモリなどに電ጁᱧᦠ子データとして記録したもの
ㅍࠅ⁁である、いわゆる電磁的記録物は、その物を人が見るだけでは 情報 の 内容がわからないことから、「文書」とはなጁᱧᦠࣰઅࣰम
અम
らないため、信書に該当しません。
ࣰઅम

ᷝ߃⁁

ㅍࠅ⁁
会社内での他部署あての文書も信書になりますか？
ᷝ߃⁁
会社内のある部署から別の部署にあてた場合でも、差し出す部署からの意思を表示し、又は事実を通知する文書であれば、信書に該当します
ので、遠隔地に所在する
ᷝ߃⁁
別の部署への送付を外注する場合は、郵便又は信書便を利用する必要があります。

٤٤ㇱ⟑ᓮਛ

親 展
July 2013 MIC

6↳ㄟᦠ特定信書便にはこんなサービスが!!
平成15年4月に信書便法が施行されて以来、高度化・多様化する信書便のニーズに応えるために、創意工夫を凝らした特定のサービスを提供する事業が増えてきています。

信書はどのサービスで送れるの？
信書を送ることができるのは日本郵便株式会社と信書便事業者だけです。
平成15年4月から、民間事業者も総務大臣の許可を得ていれば、信書の送達が行えるようになりました。

会社や自治体、その関係先での文書のやりとりに！
一定のルートを巡回して、各地の施設で信書便物を引き受け、配達してくれるサービスです。
たとえば企業において本社と支社、営業所の間を結んだり、自治体において本庁、出張所、学校、図書館などを結んだりして利用されています。

郵便
郵便法等の規定に基づき、日本郵便株式会社により全国あまねく公平に提供される信書をはじめとする小型物品の送達サービスです。

支社A

一般信書便役務

本社

長さ40cm、幅30cm、および暑さ3cm以下であり、重量が250g 以下の信書便物を全国均一料金で、全国において引き受け、原則3日以内に送達するサービスです（このサービスを提供する信書便事業者の参入は、現在ございません）。

営業所

特定信書便役務
支社B

個人から個人へメッセージカードを送りたい時！
各種のお祝いやお悔やみなどのメッセージを、インターネット、電話、FAXで受け付け、配達先に近い地域でメッセージカードを印刷し、そのメッセージカードを、装飾が施された台紙やぬいぐるみ、フラワーアレンジメント等の品物とともに配達する電報類似サービスがあります。

特定の需要に応えるため、以下のいずれかに該当するもののみを提供するサービスです（このサービスを提供する信書便事業者の参入は、平成25年3月の時点で397者です）。

大型信書便サービス

高付加価値サービス

長さ、幅および暑さの合計が90cmを超え、または重量が4kgを超える信書便物を送達するサービス

その料金の額が1,000円を超える信書便物を送達するサービス

急送サービス
信書便物が差し出された時から3時間以内に信書便物を送達するサービス

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VHFXU

詳しくは総務省ホームページをご覧ください！
これは信書にあたるのか？ この事業者は特定信書便事業者に該当するのか？
少しでも信書について迷ったら、詳しい情報を下記ホームページにて確認しましょう。

http://www.soumu.go.jp/yusei/shinsyo_top.html
9

MIC July 2013

July 2013 MIC

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