Allgemeine Geschäftsbedingungenfür Händler und kommerzielle Aussteller der DoKomi 2023

Inhaltsverzeichnis / Index
1. Generelle Informationen und Zeiten
1.1 Veranstalter
1.2 Titel der Veranstaltung
1.3 Veranstaltungsort
1.4 Ansprechpartner
1.5 Veranstaltungszeiten
1.6 Hallenplan
1.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler
1.9 Teilnichtigkeitsklausel
2. Waren- und Verkaufsbedingungen
2.1 Rechtslage
2.2 Waffen
2.3 Fälschungen und Nicht-Lizensierte
Waren
2.4 Verkauf von selbst- oder industriell
hergestellten Lebensmitteln
2.5 Jugendschutz
2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren
3. Anmeldung
3.1 Wer darf auf der Dokomi ausstellen /verkaufen
3.2 Die Anmeldung
3.3 Ausstellerausweise/ Händlerausweise
3.4 Veranstaltungsbroschüre
3.5 Versicherung
3.6 Nichterfüllung der			Teilnahmebedingungen
3.7 Rücktritt und Nichtteilnahme
4. Stand
4.1 Standinformationen
4.2 Aufbau- und Abbauzeiten
4.3 Ausstattung der Stände
4.4 Stromanschlüsse
4.5 Internet

5. Miete und Zusatzkosten
5.1 Standmieten
5.2 Zahlung
5.3 Kosten während der Veranstaltung
6. Parken
7. Postdienste
8. Einsatz elektrischer Medien
8.1 Anmeldung
8.2 GEMA
8.3 Lautstärke
8.4 Sicherheit
8.5 Haftung
9. Promotion-Aktionen und Werbung
9.1 Werben auf der Dokomi
9.2 Aktionen auf der Dokomi
10. Verhalten auf der Dokomi / Sicherheit
10.1 Hausrecht
10.2 Allgemeine Hinweise
10.3 Sicherheit vor Ort
11. Reinigung und Müllentsorgung
11.1 Reinigung der Gänge
11.2 Reinigung der Stände

1. Generelle Informationen und Zeiten
1.1 Veranstalter:
AkibaDreams GmbHc./o. Andreas Degen
Siemensstraße 153121 Bonn
Mail: andreas@dokomi.de
1.2 Titel der Veranstaltung:„DoKomi 2023“
1.3 Veranstaltungsort:
Messe Düsseldorf
Stockumer Kirchstr. 61
40474 Düsseldorf
1.4 Ansprechpartner:
Für Aussteller/Händler ist in erster Linie derentsprechende Organisator Ansprechpartneroder eine von diesem zugewiesene Person.
Dies gilt auch während der Veranstaltung.

1.5 Veranstaltungslaufzeit:a) Allgemeine Veranstaltungszeiten:
Die DoKomi findet von Freitag, den 30.
Juni bis Sonntag, den 2. Juli 2023 statt.
b) Öffnungszeiten der Verkaufs- undAusstellungsräume für Besucher:Halle 1, 3, 4, 5, 7, 9, Foyer Messe Süd, Con-		
gress Center Süd
Fr, 30.05.23 von 13.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Sa, 01.06.23 von 10.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Abendveranstaltung:ab 20.30 Uhr bis 2.00 Uhr
So, 02.06.23 von 10.00 Uhr bis 18.00 Uhrc) Zeiten für Standaufbau:
Halle 1, Halle 4 (Händlerbereich), Halle 5:
Mi, 28.06.23 von 10.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Do, 29.06.23 von 10.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Halle 3 (Fanstände), Halle 4 (Fanstände),
CCD Süd:Do, 29.06.23 von 15.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Fr, 30.06.23 von 10.00 Uhr bis 11.30 Uhrd) Zeiten für Standabbau:
Halle 1, Halle 4 (Händlerbereich), Halle 5:
So, 02.07.23 von 18.30 Uhr bis 24.00 Uhr
Mo, 03.07.23 von 00.00 Uhr bis 12.00 Uhr
Halle 3 (Fanstände), Halle 4 (Fanstände),
CCD Süd:So, 02.07.23 von 18.30 Uhr bis 22.00 Uhr

1.6 Hallenplan

Alle Pläne unter Vorbehalt
All plans are subject to change
Eingang Ausgang/Entrance /Exit
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Eingang Nord
/Entrance North(Besucher/Visitor)
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Eingang Süd/Entrance South(Besucher/Visitor)

1.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht:d) Der Veranstalter und der Aussteller/Händler 		halten sämtliche Verpflichtungen
Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstandaus dem Bundesdatenschutzgesetz ein undfür alle Streitigkeiten zwischen Ausstellern/
werden ihre Mitarbeiter und beauftragte Dritte
Händlern und dem Veranstalter ist Bonn,entsprechend verpflichten. Dieseund in Fällen von Streitigkeiten ist das in der
Verpflichtung gilt über das Ende desBundesrepublik Deutschland geltende Recht
Vertragsverhältnisses hinaus. Sämtliche
anzuwenden.
Informationen über personenbezogene
Daten, die dem Aussteller/Händler,
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler:deren Mitarbeiter oder Dritten zur
Erfüllung des Vertrages bekannt werden,a) Mündliche Vereinbarungen, 								 sind vertraulich zu behandeln. Der
Genehmigungen und Nebenreden bedürfen 		
Veranstalter wird keine personenbezogenen
der Schriftform, sowie der expliziten
Daten über die Veranstaltung hinaus
Genehmigung des Veranstalters um
verwenden oder verwerten.
Gültigkeit zu erlangen. Dies bezieht sichauch auf Änderungen sowie
1.9 Salvatorische Klausel:
Reservierungen auf den Anmeldeformularen.
Sollte eine Bestimmung dieserb) Alle etwaigen Ansprüche desTeilnahmebedingungen unwirksam sein
Ausstellers/Händlers aus dem mit dem
werden oder unvollständig sein, so
Veranstalter abgeschlossenen Vertrag,
berührt dies die Wirksamkeit der restlichen
sowie außervertragliche Ansprüche, sindBestimmungen nicht. Vielmehr gilt anstelle
spätestens 10 Tage nach Veranstaltungsende der unwirksamen Bestimmung eine dem
schriftlich beim Veranstalter anzumelden.
Zweck der Bestimmung entsprechende oder
Unabhängig davon verjähren sie, wenn
zumindest nahekommende Ersatzbestimmung,sie nicht vor Ablauf des betreffenden
die die Parteien vereinbart hätten, wenn sie die
Kalenderjahres gerichtlich geltend gemacht
Unwirksamkeit der Bestimmung gekannt
worden sind.
hätten.
c) Ersatzansprüche gegenüber dem Veranstalterwegen Verschlechterung oder Minderung derMietsache verjähren innerhalb von 12
Monaten beginnend am letzten Tag der
Veranstaltung.

2. Waren- und Verkaufsbedingungen
2.1 Rechtslage:a) Auf der DoKomi sollten vorrangig Artikel
ausgestellt und verkauft werden, dieManga, Anime und Japan betreffen. Der
Aussteller/Händler hat sich dabei selbst um
die Einhaltung geltenden Rechts zu
kümmern, insbesondere desJugendschutzgesetzes.

beweisen. Dies kann durch Angabe der
offiziellen Seite des Herstellers erfolgen, auf
der erkenntlich ist, dass die
angebotene/ausgestellte Ware unter Lizenz
hergestellt wird.

b) Bei Verdacht, dass Waren im Angebot eines
Ausstellers/Händlers nicht vom Lizenzgeber
des Produktes autorisiert wurden, nicht unter
Lizenz produziert wurden oder mit ungültigerb) Unzulässig ist die Ausstellung solcher Werke,
falscher/nicht vorhandener Lizenz verkauft
deren Verbreitung, Ausstellung usw. durchwerden, ist der Aussteller/Händler dazu
Gesetze der Bundesrepublik Deutschland
verpflichtet diese Produkte auf Anweisung
verboten sind. Für diese ausgeschlossenen
des Veranstalters oder ein von ihm
Werke darf auch nicht geworben werden.
weisungsberechtigten Person, aus dem
Verkauf zu nehmen und diese für denc) Dem Veranstalter ist es freigestellt,
restlichen Veranstaltungszeitraum von derAusstellern/Händlern den Verkauf von Waren
Verkaufsfläche zu entfernen. Im Falle vonauch ohne Nennung von Gründen zu
Meinungsverschiedenheiten über die
verwehren.
Beschaffenheit der Ware obliegt die
Entscheidung über den Verkauf dieser Ware
2.2 Waffen:
beim Veranstalter, bei wiederholter zu
Widerhandlung, hat der Veranstalter das
Waffen und Waffen-Replika jeglicher Art dürfen
Recht, den Stand unter Ausübung seines
nicht verkauft oder ausgestellt werden, dies gilt
Hausrechts zu schließen und den Aussteller/
insbesondere für Messer-, Stich-, und HiebwafHändler von der Veranstaltung zu verweisen.
fen. Ausnahmen können Dekowaffen unter vorheriger Genehmigung darstellen. Innerhalb der 2.4 Verkauf von selbst- oder industriell
Hallen ist nur die Ausstellung, jedoch nicht diehergestellten Lebensmittelwaren:
Herausgabe von Dekowaffen erlaubt. Die Herausgabe erfolgt ausschließlich über die dafüra) Die Ausstellung und der Verkauf von selbst
vom Veranstalter zur Nutzung bereitgestellten
hergestellten oder in Auftrag gegebenen
Ausgabestationen. Für die Ausgabestation beLebensmitteln und Getränken sind untersagt.
nötigtes Personal muss vom Aussteller gestellt
Ausnahmen sind nach schriftlicher Absprache
werden.
möglich. Bußgelder, die der Veranstalter
durch eine Missachtung dieser Regelungzahlen muss, sind vom Verursacher in voller
2.3 Fälschungen und Nicht-Lizenzierte Waren:
Höhe zu übernehmen.
a) Der Verkauf von Fälschungen, Plagiate und b) Erlaubt ist die Ausgabe von kostenloser
nicht lizenzierter Waren ist untersagt. Es
Probeware, wobei auf die Einhaltung derdürfen ausschließlich nur Waren angeboten
geltenden Hygiene- und Lebensmittelgesetze
werden, die einen eindeutigen Copyrightgeachtet werden muss.
Vermerk des Urhebers besitzen. (Ausnahmensind offiziell bekannte Distributoren wie z.B.: c) Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung
Geneon, ADV, Universum, Tokyopop, Bandai,
für Schäden oder Verletzungen die durch dieetc.) Bei Originalwaren OHNE Copyright
Abgabe von Probewaren innerhalb oder
Vermerk ist der Händler verpflichtet, bei
außerhalb des Veranstaltungsgeländes
Verdacht dieses SCHRIFTLICH vor Ort zu
enstehen.

d) Sonderregelungen bedürfen einer
zusätzlichen Absprache mit dem Veranstalter.
e) Nach Paragraf 11 Abs.2 LFGB müssen
Produkte bzw. die Abteilung, in derErzeugnisse mit überschrittenem Mindesthaltbarkeitsdatum angeboten werden,
besonders gekennzeichnet sein oder dürfen 		
andernfalls nicht verkauft werden.
2.5 Jugendschutz:a) Es ist zu beachten, dass viele der
Veranstaltungsbesucher minderjährig sind,daher dürfen nicht jugendfreie, Gewalt verherrlichende und pornografische Warenausschließlich in der 18+ Area ausgestellt
werden. Zensurbalken gelten als nicht aus
reichend, ebenso wie eine ungeöffnete oderfür Minderjährige unzugängliche Aufbewahrung. Nicht jugendfreie Waren dürfen auchauf Nachfrage und gegen Alterskontrolle imöffentlichen Bereich nicht herausgegeben
werden.

schließlich im Ausstellbereich der Lizenzinhaber/Verlagshäuser weiterhin erlaubt, wenndiese vollständig versiegelt sind und für
Minderjährige unzugänglich aufbewahrt
werden. Zensurbalken gelten als nicht ausreichend. Der Verkauf solcher Artikel darf nur
gegen Vorlage eines Lichtbildausweises an
volljährige Besucher stattfinden. Ein Verstoß
kann zum sofortigen Ausschluss von der
Veranstaltung führen.
e) Der Verkauf von in den §§ 184a und 184b
StGB bezeichneten Schriften wird durch den
Veranstalter zur Anzeige gebracht.
2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren:a) Der Verkauf von Lucky Bags, Wundertüten
und ähnlichen Konzepten ist nicht gestattet.
Ausgenommen sind Verlagshäuser und offizielle Rechteinhaber, sowie Händler, dieeigene Marken und Produkte vertreiben, an
dem sie nachweislich Lizenz-, Urheber- und/oder Patentrechte besitzen. Ebenfalls
ausgenom men von dem Verbot sind selbstb) Ebenfalls unter ausschließlich im Bereich
gefertigte Produkte und Kunstwerke imder 18+ Stände erlaubte Waren fallen Akt-			
Bereich der Fanstände.
motive ohne expliziten sexuellen/erotischen
Kontext, sowie Abbildungen, die zwar an den b) Zusätzlich zu den in Punkt 2.2 bis 2.5
verfänglichsten Regionen bekleidet sind (z.B.
genannten Waren und Erzeugnissen ist
Dessous, Bikinis), aber provokative und/oderjeglicher Verkauf von Waren außerhalb dersexuell anregende Posen einnehmen. Glei-		gemieteten Standflächen und Räumlichkeiten
ches gilt für Ahegao-Produkte, sowie Figuren,
verboten.
Mangas/Doujinshis, Artbooks und Animes aus
dem Genre Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splat- c) Sofern nicht mit dem Veranstalter anderweitig
ter, Gore und teilweise Ecchi.
vertraglich vereinbart, ist der Verkauf vonEintrittskarten anderer Veranstaltungenc) Im öffentlichen Bereich sind Mangas/Doujinjeglicher Art untersagt.
shis, Artbooks und DVDs weiterhin erlaubt,
wenn diese keinem erotischen und/odergewalttätigen Genre (z.B. Yaoi, Yuri, Hentai,
Horror, Splatter, Gore) angehören, jedoch im
geringen Maße erotische und gewalttätige
Szenen beinhalten.
d) Mangas/Doujinshis, Artbooks und DVDs aus
erotischen und/oder gewalttätigen Genres(z.B. Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatter,
Gore) sind außerhalb der 18+ Area aus-

3. Anmeldung
3.1 Wer darf auf der DoKomi
ausstellen/verkaufen?

c) Der Aussteller/Händler ist an seine
Anmeldung gebunden. Bis zur Bestätigung
ist der Rücktritt von der Anmeldung kostenlosa) Firmen und Vereine mit Bezug zur
möglich. Nach Erhalt der Bestätigung werdenjapanischen Popularkultur (z.B. Deutsche undStornogebühren gemäß Punkt 3.7. fällig.
ausländische PrintMedien, Funk&TV Medien,
Manga- und Anime-Verlage, -Händler,d) Der Veranstalter behält sich vor,
-Vertriebe, und -Künstler sowie japanische
Anmeldungen ohne Angabe von Gründen
Modemarken) können auf der DoKomi
abzulehnen.
ausstellen.
e) Der Abschluss des Vertrages begründet fürb) Aussteller/Händler, über die ein
den Aussteller/Händler keinen Anspruch auf
Insolvenzverfahren eröffnet ist, können nicht
Zuweisung eines bestimmten Platzes, jedoch
ausstellen oder verkaufen. Wenn ein solches
werden seine Wünsche in Bezug auf Lage,
Verfahren nach der Meldung zur DoKomi
Nachbarschaft und Größe nach Möglichkeit
eröffnet wird, so ist der Veranstalterberücksichtigt. Je nach Waren/Leistungsanunverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.
gebot eines Standbetreibers behält sich der
Veranstaltervor, die Lage des Standes auszuc) Weiterhin können private Fan-Clubs,
richten, bzw. zu variieren.
Verleger von Fanzines und eingetragene
Vereine auf der DoKomi in einemf) Der Veranstalter ist berechtigt, diegesonderten Bereich ausstellen. Hierbei gilt,
beantragten Standgrößen herab-, nicht
dass nur Waren aus eigener Produktion
jedoch heraufzusetzen. Die Miete verringert
verkauft werden dürfen (z.B. Kalender,sich in einem solchen Fall entsprechend.
Poster, T-Shirts mit Vereinslogo,
selbst gezeichnete Artworks, usw).
g) Der Tausch von Ständen zwischen den
zugelassenen Ausstellern/Händlernd) Aussteller müssen grundsätzlich volljährig
untereinander bedarf der vorherigen
und geschäftsfähig sein. Ein Gewerbeschein
Einwilligung des Veranstalters.
ist für die Teilnahme an der Veranstaltung als
Aussteller Pflicht. Für Fanstände geltenh) Vom Veranstalter gemietete Standflächen
gesonderte Regeln.
dürfen nicht unter- oder weitervermietet
werden.
3.2 Die Anmeldung:i) Sollte der Aussteller/Händler seine Anschrifta) Die Anmeldung erfolgt über ein Onlinenach Genehmigung des Standes ändern, ist
Formular. Mit dem Übermitteln des Online-		dies umgehend dem Veranstalter zu melden.
Formulars bestätigt der Aussteller/ Händler
Dies gilt auch bei Wechsel desdie Teilnahmebedingungen gelesen und
Ansprechpartners.
akzeptiert zu haben.
b) Vorläufige schriftliche Anmeldungen,eventuell verbunden mit Reservierungswünschen, sind gegenstandslos, wenn sie nicht
schriftlich vom Veranstalter bzw. dem zustädigen Organisator bestätigt wurden.

3.3 Ausstellerausweise/Händlerausweise:

3.5 Versicherung:a) Für die Dauer der Veranstaltung stellt dera) Die Versicherung der von den Ausstellern/
Veranstalter Aussteller- bzw. HändlerausHändlern eingebrachten Standausstattung,weise zur Verfügung, deren Anzahl von der 		elektronischer Geräte und desStandgröße abhängig ist. Diese Ausweise
Ausstellungsgutes/Verkaufsgutes gegenwerden einige Tage vor Veranstaltungsbeginn
Einbruch, Diebstahl, Feuer und
per Email zugesendet. Die Weitergabe dieser
Wasserschäden sowie Transportschäden
Ausweise an Dritte ist untersagt.
auf dem Weg zum oder vom
Veranstaltungsort obliegt ausschließlich derb) Bei Missbrauch oder Weitergabe an Dritte
Verantwortung der einzelnen Aussteller/
werden alle an den jeweiligen Aussteller/
Händler.
Händler ausgeteilten Ausweise in Rechnung
gestellt. Missbräuchlich benutzteb) Der Veranstalter übernimmt keine
Ausstellerausweise/Händlerausweise werden
Haftung jeglicher Art für private Gegenstände
ersatzlos eingezogen.
der Aussteller/Händler, wie z.B. Taschen,
Koffer, Jacken, Mobiltelefone, usw. Sofernc) Der Verlust eines Aussteller-/
nötig, informiert der Veranstalter
Händlerausweises ist umgehend
entsprechend die Polizei und die
dem Veranstalter zu melden. Der Aussteller/		
Versicherung.
Händler haftet für alle durch verspätete
Verlustmitteilung entstandene Schäden.
c) Der Aussteller/Händler haftet für alle
entstande Schäden, die Dritte oder der
3.4 Veranstaltungsbroschüre/Conheft:
Veranstalter auf dem Stand desAusstellers/Händlers erleiden. Dies schließta) Jeder Aussteller/Händler wird in dem
das Unterlassen von Hilfeleistungen mit ein.
Conheft sowie auf die Homepage
http://www.dokomi.de/de/aussteller/shopping/aufgenommen. Die Aufnahme ist
obligatorisch; sie erfolgt kostenlos und ohne
Haftung des Veranstalters für die
Vollständigkeit sowie die Richtigkeit desEintrages.
b) Der Eintrag wird aus den Informationen desAnmeldeformulars übernommen. Sollte derEintrag dort nicht brauchbar oder nicht
vorgenommen worden sein, behält sichder Veranstalter vor, haftungslos einen
eigenen Eintrag zu verfassen.
c) Für den besseren Ablauf werdenStandnummern vergeben. Um letzteÄnderungen zu vermeiden, werden dieseerst kurz vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegeben. Diese Standnummern werden auchfür das Conheft und den darin enthaltenenÜbersichtsplan verwendet.

3.6 Nichterfüllung der Teilnahmebedingungen:
Wird gegen Bestimmungen dieser
Teilnahmebedingungen verstoßen und ein
solches vertragswidriges Verhalten trotz
Mahnung fortgesetzt, so kann der Veranstalter
den betreffenden Aussteller/Händler von der
Veranstaltung ausschließen, in besonders
schweren Fällen auch von künftigen
Veranstaltungen der AkibaDreams GmbH. Dies
gilt auch dann, wenn Gegenstände entgegengesetzlichen Verboten ausgestellt werden oder
Aussteller/Händler oder deren Mitarbeiter sichan der Begehung von strafbaren Handlungenbeteiligen oder dazu auffordern.
3.7 Rücktritt und Nicht-Teilnahme:
Nach Empfang der Zulassung ist ein Rücktritt
von der Anmeldung möglich.
a) Mehr als 61 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 		
kostenloser Rücktrittb) 60 bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 		
50% der Standmietec) Weniger als 30 Tage vor 				Veranstaltungsbeginn: 100% der Standmiete
Sollten sich Ausreisebestimmungen einzelner
Länder kurzfristig verschärfen oder sollte derAussteller zum Veranstaltungstermin Krankheitssymptome aufweisen, so dass eine Teilnahme unmöglich wird, ist dies kein Grund für eine
Kostenrückerstattung. Sollte während der Veranstaltung der gebuchte Stand ohne vorherige
Abmeldung unbesetzt bleiben, wird der Aussteller von zukünftigen Events ausgeschlossen.
Für nicht-kommerzielle Aussteller gelten gesonderte Konditionen.

4. Stand4.1 Standinformationen:

4.2 Aufbau- und Abbauzeiten:a) Aussteller und Händler sind verpflichtet,
Standauf- und Abbauzeiten finden Sie unter
während der für sie geltenden Öffnungszeiten Punkt 1.5.c/d.
ihren Stand pausenlos zu belegen.
4.3 Ausstattung der Stände:b) Ein Abbau vor Beendigung der offiziellen
Veranstaltungslaufzeiten ist nicht gestattet.
a) Die Stände werden vom Veranstalter mit der
in der Anmeldung gebuchten Ausstattungc) Sollte ein Stand nach Beendigung dersowie Fläche gestellt.
vorgegebenen Abbauzeit noch nicht geräumt
sein, behält sich der Veranstalter vor, denb) Verwendete Stoffe und Materialien, zurStand auf Kosten des Ausstellers/Händlers zu
Ausstattung und Dekoration der Stände
räumen.
müssen flammenfest imprägniert sein (B1).
Dekorationen, welche die vom Veranstalterd) Kann der Stand wegen unvorhergesehener
gestellten Regale und Tische beschädigen,
Ereignisse seitens des Ausstellers/Händlers
sind nicht gestattet.
nicht belegt werden, ist der Veranstalterumgehend zu informieren.
c) Der Raum einer Standfläche kann auch ohne
die einheitliche Ausstattung (Freifläche)e) Die Stände, die am ersten Veranstaltungstag
gemietet und vom Aussteller/Händler selbst
um 11:30 Uhr nicht belegt sind, können vom
eingerichtet werden. Diese eigene
Veranstalter anderweitig vergeben werden.
Einrichtung des Standes darf nur innerhalb
Ein Anspruch auf Rückzahlung gezahlter
der gemieteten Fläche aufgestellt undStandmiete wird ausgeschlossen.
dekoriert werden. Bei Benutzung der eigenen
Ausstattung gelten die gleichen Vorgabenf) Jeder Stand bekommt eine eigene
wie unter Punkt 4.3.b.
Standnummer. Diese wird kurz vor der
Veranstaltung bekannt gegeben, umd) Die gemieteten Standflächen sindÄnderungen im letzten Augenblick zu
leer und Besenrein zurückzugebenvermeiden.
(siehe Punkt 11.2).
g) Die Waren sollten vorzugsweise abgedeckt
sein um eventuellen Diebstählen entgegenzu wirken. Sicherheitspersonal wird die
Stände nach Schluss der
Veranstaltung/Verkaufsflächen kontrollieren
und die Stände bewachen.
h) Der Veranstalter haftet weder für Schäden
durch Dritte, noch bei Diebstahl der Waren.

e) Der Veranstalter kann für jegliche Schäden,die durch die Benutzung der eigenen
Standeinrichtung (inklusive elektronischer 			
Geräte) entstehen, nicht haftbar gemacht 			werden (siehe Punkt 3.5).
f) Bei Zuwiderhandlungen kann der Veranstalter
notwendige Änderungen auf Kosten desAusstellers/Händlers vornehmen lassen.

g) Die Standeinrichtung ist nachd) Der Veranstalter stellt keine
Veranstaltungsende in einwandfreiem
Verlängerungskabel oder Verteilersteckdosen
Zustand zurückzugeben. Wiederherstellung
zur Verfügung.
und Neubeschaffung von beschädigten,
zerstörten oder abhanden gekommenen
Einrichtungsgegenständen erfolgen nur durch 4.5 Internet:
den Veranstalter und auf Kosten desAusstellers/Händlers. Insbesondere aufa) Wird für einen Ausstellungsstand Internet
Klebebandrückstände an den Tischen ist zu(WLAN) benötigt, muss dieses bei derachten (siehe Punkt 11.2).
Anmeldung angegeben werden.
h) Es können vom Veranstalter keineelektronischen Geräte jeglicher Art
angemietet werden.

b) Wird ein Internetzugang (WLAN)
bereitgestellt, müssen elektronischen Medien
und Geräten angemeldet werden (siehe
Punkt 8).

i) Die Standfläche darf während derVeranstaltung nicht verändert (z.B. erweitert) c) Jegliche Haftung des Veranstalters für die
werden. Bei Zuwiderhandlung werden
technische Umsetzung eines Netzwerks, derStrafgebühren in Höhe von 500,-€ erhoben.
Übertragungsqualität sowie
Der Veranstalter ist weiterhin dazu berechtigt,Übertragungsgeschwindigkeit undbei Zuwiderhandlung die weitere
Verfügbarkeit des vom Betreiber desDurchführung des Standes zu untersagen.
Veranstaltungsortes verwalteten
Internetanschlusses, ist ausgeschlossen.
4.4 Stromanschlüsse:a) Wird für einen Ausstellungsstand eine zusätzliche Stromversorgung benötigt, die über die
automatisch in der Grundpauschale enthaltene hinausgeht, muss diese innerhalb der
Fristen unter den Zusatzleistungen ausgewählt werden. Nachträgliche Änderungswünsche werden zwar berücksichtigt, soweit diesmöglich ist, die Umsetzung kann aber nicht
garantiert werden.
b) Der Veranstalter wird im Rahmen seiner
Möglichkeiten alles tun, um die gebuchte
Stromversorgung sicherzustellen. Da Technik
und Infrastruktur jedoch über die Messe
Düsseldorf bereitgestellt werden, übernimmt
der Veranstalter keine Haftung für etwaige
Ausfälle der Stromversorgung.
c) Der Veranstalter haftet für keinerlei Schäden
die durch die Benutzung derStrom-Anschlüsse am Veranstaltungsort
entstehen.

5. Miete und Zusatzkosten
5.1 Standmieten:a) Die Preise für die Standmiete, sowie alle
weiteren Kostenpunkte sind in dem
Onlineformular gelistet. Die zu zahlendeGesamtsumme errechnet sich aus derSumme der gewünschten Einzelpositionen.
b) Es bleibt dem Veranstalter vorbehalten, die 		Standmieten für einzelne oder alleStand-Arten zu erhöhen oder herabzusetzen,
wenn unvorhergesehene Ereignisse dies
erfordern und zulassen. Diese Erhöhung 			darf jedoch höchstens 10% betragen undmuss mindestens 4 Wochen vor
Veranstaltungsbeginn vom Veranstalterschriftlich gemeldet werden.

d) Der Veranstalter behält sich vor, Gebühren
von max. 10 Euro brutto für jedes
ausgestellte Mahnungsschreiben zu
berechnen.
5.3 Kosten während der Veranstaltung:a) Sollten während der Veranstaltung Kosten
entstehen, so sind diese in Summe direkt auf
der Veranstaltung an den Veranstalter oderinnerhalb von 30 Tagen nach Veranstaltungsende auf das Konto des Veranstalters zu
entrichten. Bedarf die Zahlung einer nachträglichen separaten Rechnungsstellung durch
den Veranstalter, beginnt die Zahlungsfrist ab
Erhalt der Rechnung und beträgt ebenfalls 30
Tage.

c) Sonderkonditionen sind vom Veranstalter auf b) Bei Eintritt von Zahlungsverzügen nach derder Zulassungsbestätigung/Rechnung zu
Veranstaltung sind Verzugszinsen von 3,0%vermerken und erhalten ihre Gültigkeit wennzu zahlen.
kein schriftlicher Widerspruch per E-Mail oderper Post seitens des Austeller/Händlers 			
innerhalb von einer Woche beim Veranstalter
eintrifft.
5.2 Zahlungen:a) Die Überweisung der zu zahlenden
Gesamtsumme muss innerhalb der auf derZulassungsbestätigung angegebenen Frist
ohne Abzüge unter Angabe derRechungsnummer auf das auf derZulassungsbestätigung angegebene Konto
erfolgen.
b) Der Aussteller/Händler verliert, ungeachtet
seiner Zahlungsverpflichtung, den Anspruch
auf Teilnahme an der DoKomi, wenn die
Miete plus etwaige Kosten durch zusätzliche
Leistungen nicht fristgerecht eingegangen ist.
c) Bei Überweisungen mit unvollständigenAngaben oder Abzügen wird eine
Bearbeitungsgebühr über 10 Euro brutto
erhoben. Die Abzüge sind unverzüglichnachzuzahlen, da sich der Veranstalter sonstvorbehält, den Vertrag zu kündigen.

6. Parken; 7. Postdienste; 8. Einsatz elektronischer Medien
6. Parken

8.2 GEMA:

Der Veranstalter stellt gesonderte
Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Jeder Aussteller/Händler ist verpflichtet GEMA
selbstständig anzumelden und Gebühren zu
entrichten sofern er GEMA-pflichtige Mediena) Die zur Verfügung stehenden Parkflächen
einsetzt. Jegliche Haftung des Veranstalters
befinden sich voraussichtlich im Bereich P5
für nicht entrichtete GEMA Gebühren ist
und auf Parkfläche E. Die Parkflächen
ausgeschlossen. Kontaktadresse: www.gema.
werden nach Ermessen des Veranstaltersde oder GEMA Abraham-Lincoln-Straße 20
und abhängig von Fahrzeuggröße sowie der 65189 Wiesbaden Telefon: 0611/7905-0 E-Mail:
Lage der Standfläche des Ausstellers verteilt. bd-wi@gema.de Fax: 0611/7905-197
Es besteht die Möglichkeit, dass sich im
Laufe der Planungsphase unter Leitung
8.3 Lautstärke:der Messe Düsseldorf und der Parkwacht
Parkflächen ändern oder weitere Parkflächen Durch Vorführungen o.ä. darf die
hinzu kommen.
Veranstaltungstätigkeit auf den umliegenden
Ständen nicht beeinträchtigt werden.
b) Unter Zahlung einer Kaution in Höhe vonLautsprecher müssen auf das Standinnere
100,- € und ausschließlich zum Zwecke
gerichtet sein. Der Veranstalter kannder Be- und Entlandung ist das befristete
bei Verstößen gegen diese Regelung
Parken innerhalb des Geländes in folgenden Abmahnungen aussprechen bis hin zur
Zeiträumen erlaubt:
Sperrung des Stromes für diesen Stand.
Fr, 30.06.23: 7.30 Uhr - 10.30 Uhr
8.4 Sicherheit:c) Das Parken ist nur auf den ausgewiesenen
Ausstellerparkplätzen erlaubt. Falschparken Am Stand betriebene elektrische Geräte müswird mit Strafgebühren von 100€ geahnsen der jeweils gültigen BGV A3 Norm entspredet und betroffene Fahrzeuge werden kosten- chen. Die Geräte dürfen zu keinem Zeitpunkt
pflichtig abgeschleppt.
unbeaufsichtigt betrieben werden.
7. Postdienste

8.5 Haftung:

Der Veranstalter nimmt keinerlei Sendungenwie. z.B. Pakete, Lieferungen oder sonstige
Gegenstände entgegen.

Für Schäden die durch vom Standbetreiber eingesetzten elektrischen Medien entstehen, haftet
der Standbetreiber, siehe hierzu auch Punkt 3.5.

8. Einsatz elektronischer Medien
8.1 Anmeldung:
Der Einsatz von elektronischen Medien jeglicher
Art (z.B. Laptop, Beamer, Audio- oder TVAnlagen) ist mit bei dem Veranstalter mit derAnmeldung vorher anzumelden. Änderungenmüssen mindestens bis zwei Wochen vor
Veranstaltungsbeginn schriftlich oder per E-Mailbeantragt werden, danach können leider keineÄnderungswünsche berücksichtigt werden.

9. Promotion-Aktionen und Werbung
9.1 Werben auf der DoKomi:a) Das Anbringen von Werbemitteln innerhalb
der eigenen Standfläche an Wandflächen,
Säulen, Eingängen, Treppenhäuser, usw. ist
untersagt. Es sollte zu diesem Zwecke ein
geeigneter Ständer benutzt werden.
b) Außerhalb der eigenen Standfläche ist es
untersagt, Banner/Aufsteller oderWerbemittel jeglicher Art (z.B. Poster, Flyer)
zu zeigen, verteilen, positionieren,auszulegen oder anzubringen, sofern dies
nicht vertraglich mit dem Veranstaltervereinbart wurde.
c) Das Aufstellen von Werbe- undVerkaufswagen, Bücherbussen etc. auf dem
Veranstaltungsgelände ist nur gegen Gebühr
und nach Absprache mit dem Veranstaltermöglich.
d) Sollten die Umstände eine Beseitigung, bzw.
Entsorgung von nicht abgesprochenen
Werbemitteln nötig machen, so wird der
Verursacher an die dadurch entstehenden
Kosten in voller Höhe herangezogen.
9.2 Aktionen auf der DoKomi:
Empfänge, Vorträge, Pressekonferenzen,
Diskussionsveranstaltungen, Verlosungenusw. auf dem Hallengelände bedürfen derschriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

10. Verhalten auf der DoKomi / Sicherheit
10.1 Hausrecht:
Zusätzlich zu diesen Teilnahmebedingungen gelten das während der Veranstaltung in
den Eingangsbereichen ausgehängte Hausrecht der Messe Düsseldorf: https://www.
messe-duesseldorf.de/cgi-bin/md_home/lib/
pub/object/downloadfile.cgi/hausordnung.pdf?oid=2199&lang=1&ticket=g_u_e_s_tg) Grob fahrlässiges Verhalten kann zu
sofortigem Ausschluss der Veranstaltung
führen. In diesem Falle erhält derAussteller/Händler die von ihm entrichtete
Standmiete und ggf. zusätzliche Kosten nicht
zurückerstattet.

h) Gemäß dem nach dem Grundgesetz derBundesrepublik Deutschland geltenden Recht
auf freie Meinungsäußerung sind gewisse
10.2 Allgemeine Hinweise:
Störungen der DoKomi auf begrenzte Zeitmöglich und unvermeidbar. Der Veranstaltera) Jeder Aussteller/Händler ist für das Gelingen
haftet nicht für dadurch dem
der DoKomi mitverantwortlich. Handlungen,
Aussteller/Händler entstehende Schäden.
welche die Veranstaltung, die Besucher oderandere Aussteller/Händler in nicht
10.3 Sicherheit vor Ort
vertretbarer Weise stören, behindern odergefährden, sind daher zu unterlassen.
Die gewerbliche Sicherheitsaufsicht während
der Veranstaltung geschieht in Zusammenarbeitb) Es gehört zu den Pflichten jedes Ausstellers mit der Messe Düsseldorf.
Händlers dabei mitzuwirken, dass Diebstähle
weit möglichst verhindert und entdeckte
Diebstähle strafrechtlich geahndet werden.
Unabhängig davon wird der Veranstalter indiesen Fällen Strafverfahren einleiten.
c) Film-, Ton-, und Fotoaufnahmen seitens derAussteller/Händler sind ohne Absprache mit
dem Veranstalter und mit Einverständnis deraufgenommenen Person(en) nur zu privaten
Zweck erlaubt.
d) Herrenlose Taschen, Rucksäcke, etc. sindumgehend dem Veranstalter zu melden.
e) Dem Aussteller/Händler ist der Aufenthalt anseinem Stand während der Nacht nicht
gestattet. Die allgemeine Bewachung desgesamten DoKomi Geländes übernimmt der
Veranstalter.
f) In einer Notfallsituation sind die
Aussteller/ Händler verpflichtet, den
Weisungen des für die Sicherheit
beauftragten Personals und den
eintreffenden Rettungs- und Ordnungskräften
unbedingt Folge zu leisten.

11. Reinigung und Müllentsorgung
11.1 Reinigung der Gänge:Der Veranstalter sorgt für die Reinigung derGänge.
11.2 Reinigung der Stände:a) Die unter Punkt 4.3.a/b beschriebenen Standaufbauten werden in einem dokumentierten
Zustand übergeben. Die Reinigung der
Stände obliegt dem Aussteller/Händler.
b) Den Ausstellern und Händlern werden zur
Entsorgung des (in ihrem Bereich auf der
Veranstaltung entstehenden) Altpapiers undGemischtmülls herangezogen. Die Kosten
sind nicht in der normalen Standmiete
enthalten.
c) Am Stand anfallender Restmüll kann in die
vom Congress Center gestellten Container
entsorgt werden. Die Abrechnung erfolgt überdie Messe Düsseldorf.
d) Kartons sind Platz sparend zu zerkleinern
oder zusammenzufalten.