2017 年度第 2 回

火山学会理事会

議事録

開催日時および開催場所
2017 年 5 月 20 日
千葉県千葉市

１７時３０分～２０時１０分

幕張メッセ国際会議場２０２号室

出席者：井口正人，篠原宏志, 山里平，市原美恵，上田英樹，大倉敬宏，大野希一，下司信夫，嶋野岳人，東宮昭彦，西村太志，橋本武志，萬年一剛，三浦大助，吉本充宏
オブザーバー：平林順一監事
１．庶務委員会報告2016 年度下半期からの会員動向について資料１の通り報告された．会員総数は，5 月 20 日に会長が承認した新規入会分を含め，1063 名となった．
２．編集委員会報告
編集委員会から「火山」の編集状況について報告された．62 巻 2 号は 6 月末に発行予定で，総説１，寄書１を掲載予定．現段階で査読中の論文は6 編，受理済未掲載が 1 件である．

３．大会委員会報告
審議事項
議案 1

大会参加費の改定案が大会委員会より提案された．今年度から会員の参加費を 4000 円，非会員を 5000 円に改定する．学生の会員，シニア会員の参加費は据え置く．大会参加費改定については特段の異論はなく，大会委員会の提案通りに了承された．
報告事項
本年度の秋季大会（熊本大学）は準備が順調に進んでいる．本年度の秋季大会はセッション提案を導入する予定．
今年度より，予稿集の PDF 化を行う．会員は無料でダウンロードできるようにする．また，冊子体発行は希望者に有償（2000 円/冊）で予約販売を行う予定．
2018 年度秋季大会は，2016 年度第 6 回理事会で議決した通り秋田大学で開催する方向で準備中．また 2019 年度の開催地については今年度の秋季大会後に公募予定である．
４．事業委員会報告
昨年度の秋季大会で T シャツの販売を実施した．大人用ほぼ完売し子供用が少し残っており販売中である．
５．財務
議決事項
議案 2．2016 年決算案．
一般会員への富士火山の販売 2 件 12800 円が徴収不能となっており，督促をしているが不調であることが報告され，これを 2016 年度決算に徴収不能額として計上することが提案された．理事会として承認した．
これに続き，2016 年度の予算執行状況が報告され，決算案が提示された（資料２）．2016 年度は経常収入が 1312 万円であったのに支出が 1381 万円で，赤字となっていること，支出額については，当初予算よりもかなり圧縮できていること，アジア火山コンソーシアムの支出については開催が 2017年度 4 月になったため 2016 年度決算では未使用となっていることなど，財務状況及び 予算執行状況が報告された．また，監事による会計監査を実施し，会計が適正に執行されていることが確認されたことが報告された．
決算案について特段の質疑はなく，委員会報告通り承認し総会に提案することとなった．
議案 3.2017 年度予算案
2017 年度予算案が提示された（資料３）．議題１で承認した大会費の値上げを反映した予算案であり，大会費値上げ分による増収は 60 万円を見込んでいる．これを含めた経常収入予定が 1226 万円である．また支出として 448 万円はアジア火山コンソーシアム分であることなどが説明された．予算案については特段の質疑はなく，理事会として 2017 年度予算を承認し総会に提案することとなった．
なお収支の改善について．将来計画検討委員会で検討することとなった．
６．火山防災委員会報告2016 年度下半期の活動及び今後の活動予定が報告された．
主な活動として，3 月 28 日に内閣府火山防災協議会に参加する火山専門家の連携会議が開催され，火山防災委員会はオブザーバーとして参加したことなどが報告された．
今後の予定として，以下の事業が報告された．
１．連合大会期間中における火山防災シンポジウムの開催．5 月 21 日．
２．防災学術連携体総会参加（6 月土木学会）

３．防災推進国民大会参加（11 月仙台）
４．「火山パンフレット」の改訂
７．各賞選考委員会報告
議案 4.

表彰規程の一部修正が提案された（資料４）．修正理由は，秋季大会の学生優秀発表賞は、現状では総会の承認が必要であるため，確定後すぐに表彰できない不都合がある．これを受けて，学生優秀発表賞については各賞選考委員会が候補者を選定して理事会で承認する，とする表彰規程修正案が提案され，修正案について提案通り承認した．
また，口頭発表賞およびポスター発表賞は 1 人 1 回限りとすることが併せて提案された．受賞回数を限る必要がないのではないかとの意見が出された．また、複数回同じ賞を受賞するよりも授賞をステップアップしてゆくことを奨励する意味で 1 回限りとするという意見もあった.議論の結果、口頭発表，ポスター発表それぞれ 1 回限りとすることで，理事会で承認した．
また，審査員の選定とその確保を容易にするために，秋季大会の参加者登録を行うことが提案された．
これにより審査員の依頼が早目にできるメリットがある．また，審査基準のばらつきを抑えるため 1件当たりの審査員数を増員することが必要であるため、学生のポスター発表については、例えば数分の口頭発表を行うなどの案が提案された．今後，大会委員会，LOC と各賞選考委員会で議論して理事会で方針を共有することが確認された．

８．将来計画委員会報告
24 日に委員会実施することが報告された．
９．広報委員会報告ホームページの作り替えについて，たたき台を作成したことが報告された．学会ホームページの全体の再構築の作業委託を行ない，あわせて技術的提案を受けた．本事業には 2017 年度に 20 万円以上を支出して改修する予定．現在のホームページコンテンツには，「火山 Q&A」が約 250 ページ分あり，これらをすべて移行することは予算上困難と思われる．また，現在のページにある CGI はデザインを変えて新しいページに移行可能である．今年度の秋季大会の投稿が終了したのちに，ページ移行作業を実施することとなった．
１０．学校教育委員会報告
今年度のサマースクール開催予定が報告された．今年度の地震火山こどもサマースクールは熊本県益城町で実施．8 月 9 日 10 日を予定している．宿泊なく日帰り参加とする．また，来年度は伊豆大島を予定している．
１１．

他学会

火山学会の EPS への分担金への対応について検討を行った．他学会関連委員会から，これまで科研費によっていた EPS の運営を自立的に行うため，関連学会への分担金引き上げが打診されていることとその経緯が報告された．また火山学会から，分担金算出の根拠としての EPS の財政シナリオの提示を求めたのに対して，EPS の長期戦略 WG から財政シナリオとそれに基づく分担金の算定案が提示されたため，資料として合わせて提示された．また次期科研費には，地球惑星科学連合の雑誌である PEPSと EPS を合わせて提案する予定であり，その中で EPS は地球惑星科学連合のレター誌としての位置づけとなっていることなどが報告された．これについて議論を行った結果，地球惑星科学連合内でのEPS の位置づけが議論された．特に，EPS が地球惑星科学連合傘下の雑誌となった場合には，地球惑星科学連合傘下の特定の雑誌にのみ火山学会が分担金を負担する理由の説明が困難であるとの意見が出された．
また，学会員向けの EPS 長期戦略アンケート案について提示された．アンケート方法については検討が必要で，バイアスのかからないアンケートの取り方を工夫する必要があることが指摘された．
１２．ジオパーク支援委員会
今年度の秋季大会に合わせ，阿蘇ジオパークにジオツアーの打診を行う予定．
１３．国際委員会報告
アジアコンソーシアムの活動について報告された．アジアコンソーシアムを 4 月に桜島で開催した．
来年度以降の見通しについて，今年の 9 月に ACV のコアメンバーで議論する予定である．第 3 回のACV は現在のところ韓国済州島で行う見込み．日本火山学会からは講師派遣など人的な支援が必要になると思われる．火山学会の活動としてどれぐらい直接的に行うかを検討する必要がある，などの課題が報告された．
ACV については外部資金の獲得が必要であることや，火山学会の経費を使うこと自体問題はないが，ACV について学会員に対するアナウンスが浸透していないことは問題である，との意見が出された．
学会員に対する周知を早めかつ確実に行う必要性が共有された．

以上，この議事録が正確であることを証します．
2017 年 5 月 29 日
議長

井口正人

議事録署名人

篠原宏志

西村太志

資料１
特定非営利活動法人 日本火山学会（2017 年 5 月 20 日）庶務報告〈会員関係〉
1. 入退会希望2016 年度秋季大会後・入会（承認済み） 17 名

団体 2 件

維持会員 1 名，学術会員 9 名，一般会員 7 名，団体一般会員 2 件
2017 年度連合大会後・入会（未承認） 4 名
維持会員 0 名，学術会員 2 名，一般会員 2 名
2016 年度・退会

14 名

維持会員 3 名，学術会員 10 名，一般会員
2017 年度・除名対象

1名

19 名

維持会員 3 名，学術会員 15 名，一般会員 1 名
2. 会員数
維持会員

学術会員

一般会員

計

2016 年秋季大会後（個人）

287

693

8010602016 年秋季大会後（団体）201618

名誉会員

9009298693

9610872016 年秋季大会後入会（個人）

1

9717

2016 年秋季大会後入会（団体）00222017 年連合大会後入会（個人）022

42016 年学生会員・会員資格継続

0101逝

去0101

2016 年度退会

3101142017 年度学生会員継続申請未定出

033033区分変更

2-200298659

10610633141182956451051045

2016 年秋季大会後・合計2017 年度第 1 回理事会時の合計
2017 年除名対象
2017 年対象者除名後

3. 2017 年度・除名対象：19 名（別紙）※6 月下旬に除名警告書を発送後，8 月末日までに会費の支払や会員資格継続希望の連絡がない場合除名．
4. 2017 年度学生会員継続申請未提出
学生会員継続申請未提出者 33 名（内 7 名会費未納有り）
（別紙）

資料２

平成２８年度決算
勘定科目名称《経常増減の部》【経常収入】【会費収入】
維持会員会費
学術会員会費
一般会員会費【会費収入】 合計【寄付金収入】寄付金収入【寄付金収入】 合計【補助金等収入】
文部科学省助成金収入【補助金等収入】 合計【事業収入】
火山定期購読料
火山別刷販売金予稿集販売金書籍等販売金
大会参加費等
広告掲載料収入【事業収入】 合計【その他収入】
受取 利息
雑 収 入
【その他収入】 合計【経常収入】 合計【経常支出】【事業費】
火山学に関る定期大会等の開催費
予稿集印刷費
予稿集発送費
臨時雇賃金
会場使用料
会議費
旅費謝金

予算額

決算額

実績差異

2675000
5124000
3180008117000

2832000
4984000
7730008589000-157000
140000-455000-472000

00

1000000
1000000-1000000-1000000

90000090000090000090000000

8190001000000
16000015000066000015000
2804000

8085003246111526701550418732000231402210500
6753897330-5041-213200
15000
4899783000
200000203000653
3172923179452347-117292-11494512024000

13120967-1096967

76000030000
35000035000030000
40000034084812600
275950207510027287741915217400
74050
14249030000
127123

通信運搬費
機材借料
雑費
火山学に関る定期大会等の開催費合計
会誌機関紙研究報告書等発行費
火山印刷費
火山発送費
別刷印刷費
別刷発送費
通信運搬費
雑費
会誌機関紙研究報告書等発行費合計
公開講座講演会等開催費
臨時雇賃金
旅費謝金
通信運搬費
印刷費
雑費
公開講座講演会等開催費 合計
火山学の普及啓発に関する事業費
臨時雇賃金
旅費謝金
通信運搬費
印刷費
雑費
火山学の普及啓発に関する事業費 合計
火山学に関する研究奨励表彰費
その他印刷費
奨励費
雑費
火山学に関する研究奨励表彰費 合計
助成金支出
助成金支出
助成金支出 合計
【期首・期末棚卸】
売上原価【期首・期末棚卸】 合計
事業費 計1000002900006000002910000

26702
03330201469507

73298
2900002669801440493

3700000
500000350000
40000
50000
7000005340000

2779141405932
19947616877
1230
588096399075292085994068
15052423123
48770
111904134924820000020000020000
3000002800001000000

12000
1888226396
42606026672290000018800011178
13604-126060
13278
10000020000
3320000
10000
1000002500000

0
58560
620
0
20352120000
3261440
9380
10000022964795950000

2627015687299

350000400000220000970000

6200
0
22000
28200

34380040000019800094180080000080000060000060000020000020000000

225273225273-225273-22527316970000

7476433

9493567

【管理費】
給料手当
臨時雇賃金
法定福利費
福利厚生費
会議費
旅費交通費
通信運搬費
消耗品費
光熱水料費
賃借料
租税公課
支払手数料
減価償却費
徴収不能額
保険料
雑費

3700000
200000600000
10000
20000
8000005000003800001600002600001500007500001695532065805000
8000003505552
05519917030
028149422347722746484647
255688132482725340169553
96800
4932
68222

194448200000
48009
2970
20000
518506276523152536
75353
4312
17518
24660
0
10978068731778

管理費 計8711133

63346722376461【経常支出】 合計

2568113313811105

11870028

当期経常増減額-13657133-690138-12966995《正味財産増減の部》
当期正味財産増減額
前期繰越正味財産額
次期繰越正味財産額-69013838391884
37701746

固定資産額
期末棚卸高
前払費用
前期繰越収支差額
次期繰越収支差額

21542000
29306177809
13674441
13221320-453121

資料２（続き）

財 産 目 録特定非営利活動法人日本火山学会[税込]（単位：円）

特定非営利事業

平成 29 年 3 月 31 日 現在

《資産の部》【流動資産】

21,596,590

現金・預金

17,279,607

未収会費

748,000

棚卸資産

2,930,617

未収金

630,557

前払費用

7,809

【固定資産】
その他の固定資産 合計
有形固定資産 計

21,542,000
7,246,810
14,295,190

資産の部 合計

43,138,590《負債の部》【流動負債】
前 受 会 費
預 り 金（給与源泉所得税等）
負債の部 合計
正味財産

5,436,844
5,385,000
51,844
5,436,844
37,701,746

資料３
平成２９年度予算
前年実績との差
勘定科目名称H28 実績額

H29 予算異《経常増減の部》【経常収入】【会費収入】
維持会員会費2832000

2725000

107000

学術会員会費4984000

4788000

196000

一般会員会費773000775000-2000【会費収入】 合計

8589000

8288000

3010001000000

01000000

1000000

01000000

文部科学省助成金収入

9000009000000【補助金等収入】 合計

9000009000000

火山定期購読料

80850074550063000

火山別刷販売金

324611330000-5389

予稿集販売金1526701500002670

書籍等販売金155041

10000055041

大会参加費等

8732001450000-576800

広告掲載料収入

000【事業収入】 合計

23140222775500-461478

受取 利息

653

1000

-347

雑 収 入

31729230000017292【その他収入】 合計

31794530100016945【経常収入】 合計

13120967

12264500

856467

予稿集印刷費340848350000-9152

予稿集発送費

12600

20000

-7400

臨時雇賃金

275950300000-24050

会場使用料

207510550000-342490

旅費謝金

272877410000-137123【寄付金収入】寄付金収入【寄付金収入】 合計【補助金等収入】【事業収入】【その他収入】【経常支出】【事業費】
火山学に関る定期大会等の開催費

通信運搬費

26702

60000

-332980300000-300000333020

510000-176980

1469507

2500000-1030493

火山印刷費

2779141

3200000-420859

火山発送費405932500000-94068

別刷印刷費

199476350000-150524

別刷発送費

16877

40000

-23123

通信運搬費

1230

50000

-4877058809639000019809639907524530000-539248

臨時雇賃金

12000

20000

-8000

旅費謝金

188822200000-11178

通信運搬費

6396

10000

-3604

印刷費

42606040000026060

雑費

266722370000-103278

9000001000000-100000

0

10000-10000

旅費謝金

58560

5360882-5302322

通信運搬費

620

10000

-9380

0

330000-330000

203521620000-416479

2627016320882-6058181

6200

50000

-438000400000-400000

22000

50000

-2800028200

500000-471800

助成金支出

600000800000-200000

助成金支出 合計

600000800000-200000

売上原価

2252730225273【期首・期末棚卸】 合計

2252730225273

事業費

7476433

15650882-8174449

機材借料
雑費
火山学に関る定期大会等の開催費合計
会誌機関紙研究報告書等発行費

雑費
会誌機関紙研究報告書等発行費合計
公開講座講演会等開催費

公開講座講演会等開催費 合計
火山学の普及啓発に関する事業費
臨時雇賃金

印刷費
雑費
火山学の普及啓発に関する事業費 合計
火山学に関する研究奨励表彰費
その他印刷費
奨励費
雑費
火山学に関する研究奨励表彰費 合計
助成金支出【期首・期末棚卸】

計

【管理費】
給料手当

3505552

3800000-294448

法定福利費

551991

600000-48009

福利厚生費

7030

10000

-2970

旅費交通費

281494810000-528506

通信運搬費

2234772200003477

消耗品費

227464230000

-2536

光熱水料費

84647

90000

-5353

賃借料

255688323408-67720

租税公課

132482150000-17518

支払手数料725340750000-24660

減価償却費

169553169553

0

徴収不能額

96800

0

96800

保険料

4932

4932

0

雑費

68222

900000-83177863346728057893-1723221【経常支出】 合計

13811105

23708775-9897670

当期経常増減額-690138-11444275

10754137

当期正味財産増減額-690138-11444275

10754137

前期繰越正味財産額

38391884

37701746690138

次期繰越正味財産額

37701746

26257471

11444275

固定資産額21542000

21542000

期末棚卸高

29306172930617

7809

7809

前期繰越収支差額

13674441

13674441

次期繰越収支差額

13221320

1777045

管理費

計《正味財産増減の部》

前払費用-11897396

資料４
表彰規定の改訂案
改訂の理由 学会賞の承認が、学会後、半年以上要するため．
表彰規定の改訂素案（現 行）３．表彰は各賞選考委員会が受賞候補者の選考を行い，理事会が候補 者を決定し，総会の承認を経て行う．
（改定案）３．表彰は各賞選考委員会が受賞候補者の選考を行い，理事会が候補者を決定し，総会の承認を経て行う．ただし、日本火山学会学生優秀発表賞
は、各賞選考委員会が受賞候補者の選考を行い、理事会で決定する。
（改定案）７．日本火山学会学生優秀発表賞の授賞対象は、当該年の前年の日本火山学会秋季大会において学生が筆頭講演者の口頭あるいはポスター発表とする。授賞件数は毎年数件程度とする。
（改定案）７．授賞件数は毎年数件程度とする。また，口頭発表賞，ポスター発表賞を受賞できるのは、それぞれ 1 回限りとする．