かながわ商工会まつり企画運営業務委託に係る仕様書
１２趣旨
この仕様書は、神奈川県商工会連合会（以下「本会」という）が実施する「かながわ商工会まつり」（以下「本事業」という。）の受託者を選定するための企画提案書を作成する上で必要な事項を定めたものです。
本事業の名称
かながわ商工会まつり 2024

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本事業の目的商工会地域の厳選された名産品など展示販売を行うとともに、かながわの魅力ある名産品を PR し、周知することで継続した販路開拓を目的として実施する。また、商品開発途上の事業者においては、テストマーケティングの場として活用する。

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実施概要（１）実施日：令和６年 11 月 24 日 １日間
10 時 30 分から 16 時 00 分まで（２）場 所：海老名中央公園（海老名市中央一丁目 291 番地の 3）（３）主 催：神奈川県商工会連合会、県内 19 商工会（４）内 容：地域特産品・農商工連携商品の展示、販売、イベント等を行う。
・特産品コーナー：厳選された名産品・特産品の展示・販売・試食試飲等
・県内グルメコーナー：地元で人気のグルメを楽しめる移動販売車ブース
・イベント：ご当地キャラクターやダンス等イベントの開催
・関係団体連携コーナー：県内団体や県外商工会等と連携したブース 等

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業務委託内容実施概要の日時・会場等、本事業の目的をふまえ、企画から準備、イベント当日の管理・運営、撤収までを一元的に行うこと。
（１）イベントの実施・運営①会場設営
ア 資機材の手配等
イベント実施に必要な資機材等（テント、長机、椅子、発電機 、消火器、感染症対策備品等）の各種手配や事務手続き、設置及び撤去を行うこと。
イ その他
看板等やブースサインのデザインも含め、会場全体として統一感やイベントとしての一体感が出るようにすること。
②運営スタッフの配置
運営スタッフを適切に配置すること。
③イベント運営
会場において、ご当地キャラクターやダンス等のイベント進行を行うこと。また、当該イベントの演出等の企画に協力すること。
当日の天候や新型コロナウイルス感染状況等により計画どおりの実施への懸念が生じたときは、速やかに委託者と協議すること。
④令和５年度実績＜参考資料＞昨年度の設営資材等・レイアウトを参照のこと。

（２）ＰＲ広報活動①会場用看板 等
本イベントを来場者へ周知するための装飾（看板等）を作成し、イベント実施日に会場に設置すること。
②ブースサインブースサインを作成し、会場内の各テントに設置すること。
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予定価格（上限価格）
5,500,000 円（会場費、消費税額及び地方消費税額を含む）

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応募資格
次の（１）から（５）までの全ての条件を満たす法人格を有する民間団体等。
（１）神奈川県内に事業所のある法人であること（２）本事業の遂行に必要な組織、人員を有するまたは確保することが可能であること（３）本事業を円滑に遂行するために必要な経営基盤を有し、かつ、資金等について十分な管理能力を有していること（４）本事業と同規模のイベント開催実績があること（５）本会が開催する実行委員会に出席し提案内容を説明できること

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安全対策等
・本事業に係るすべての作業については、安全確保に万全の体制を整えるとともに、来場者の安全対策に十分配慮すること。
・テントの倒壊など適切な強風対策を講じること。
・本会とともに新型コロナウイルス感染症の感染対策に協力すること。

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その他
・本事業の目的達成のために有効な取り組みがある場合は提案すること。
・委託料には委託事業の実施に係る一切の費用を含むものとする。

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成果品、その他の提出物（１）本事業により作成したデータ等
本事業において作成したチラシ及びポスター等の版下データ等を提出すること。
なお、本事業に基づく創作物の著作権は、すべて委託者に帰属するものとする。
（２）業務完了報告書

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総括責任者
本事業にあたって十分な知識を有する者を総括責任者として定めること。
その他（１）受託者は、本仕様書及び委託者の指示に基づき、本事業を忠実かつ確実に履行すること。
（２）受託者は、委託者との間で本事業を実施するために必要な打ち合わせを随時実施すること。また、受託者は進行状況等について、逐次、委託者に報告すること。
（３）本業務の遂行にあたり、受託者は業務上知り得た個人情報等の事項を第三者に漏洩しないよう十分注意すること。
（４）本仕様書に定めのない事項及び本仕様書に定める内容について疑義が生じたとき

は、委託者と受託者が協議のうえ、定めることとする。
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公募期間
令和６年７月 10 日（水）から令和６年７月 23 日（火）17 時まで（必着）14問い合わせ・提出先
問い合わせ先：chiikishinko@k-skr.or.jp
問い合わせ期間：７月 10 日～７月 17 日 ※問い合わせはメールのみ対応
提出先：〒231-0015 神奈川県横浜市中区尾上町 5-80 10 階
神奈川県商工会連合会 地域振興課 村越宛
chiikishinko@k-skr.or.jp
データにより提出（郵送は任意）

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提出書類
（１）提案書 ※様式は任意（２）見積書 ※様式は任意（３）暴力団排除に関する誓約書（４）定款または商業登記簿謄本
（５）決算書 ※直近２年間の貸借対照表、損益計算書※（１）～（５）をデータ及び郵送により提出※提出された応募書類は本事業の審査以外には使用しない。
※応募書類は返却しない。

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選考結果
厳正な審査を行った後、提案者宛に通知する。（令和６年８月予定）

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審査
予定価格内最廉価格の入札者を落札者として決定する。同価格の場合はくじ引きによって落札者を決定する。
落札者は、以下の観点において、本会実行委員会による２次審査を行い、評点が３割に満たない場合は落札者としない。その場合は、次に最廉価格である入札者を同様に審査し落札者を決定する。
＜提案内容審査の観点＞①提案内容が業務委託内容・目的に合致しているか。
②提案書は簡潔にわかりやすく記載されているか。
③目的達成のため実施方法・実施スケジュールは適切か。
④実施内容等について、成果を高めるための工夫がみられるか。
⑤本事業を遂行するため事業規模等に適した実施体制をとっているか。
⑥県内（県・市町村・商工会主催）のイベント実績があり商工会事業、地域事情に通じているか。
⑦必要となる経費・費目を過不足なく考慮し、適正な積算が行われているか。

＜参考資料＞令和５年度【設営関係】

設営資材等・レイアウト
数量単位

ステージパンチカーペット

1個

テント（ｗ3600×ｄ2700）

41

張

テント横幕（2 間幕）

82枚テント横幕（1.5 間幕）

82

枚

テント用ウェイト（１張 16 個）

656

個

レクチャー台1個

テーブル（1800×500/クロス付）

80

卓

パイプ椅子

150

脚

ごみ箱（ごみ袋/分別表示付）

15個

カラーコーン・バー

50

set

ステージ用音響機材（オペレータ含）1set

ごみ処理（コンテナ持込）

1台

ステージエリア借上費（ビナウォーク）

1日

電気工事費（発電機含）

1

Set

消火器

10

本

投光器

4台

資材運搬費

2

日

ステージ進行アシスタントディレクター

1名

MC

1名

運営ディレクター

1名

警備（前日設営～夜間）

2名

当日巡回警備員

2名

設営日誘導警備員（車両誘導員）

3名

前日設営スタッフ（車両誘導含）

10名

当日撤去スタッフ（車両誘導含）

10

名

当日案内スタッフ

5名

会場用看板

1台

ブース看板

30

個

感染防止対策品※適宜

1Set【その他・工事関係費】【人件関係費】【その他】