事業所用 管理画面操作マニュアル

2021.03.17

Ver01

目次

1.機能概要2.管理画面のセキュリティ保護について
3.管理画面にログインする
4.[補助金]トップページ
5-1.[補助金]申請登録）
5-2.[補助金]申請登録（CSVリスト一括登録）
5-3.[補助金]申請登録（登録エラーデータ一覧）
5-4.[補助金]申請登録（登録エラー修正）
6.[補助金]申請状況確認
7.[健診人間ドック]申し込み状況確認
8.[申込機能]各種申込トップページ
9.[申込機能]申請登録（CSVリスト一括登録）
10.[申込機能]申請登録（CSVリスト一括登録）

23
4567891011121314©Houken,Inc.

1

1.機能概要★「補助金申請機能」でできること（ 利用開始日：2021.04.01～）
・事業所でとりまとめた申請情報を管理画面から登録ができます。
・補助金申請時にアップロードする書類形式は、「PDF」のみとなります。
●インフルエンザ補助金●各種健診補助金★ 「健診申込」でできること（ 利用開始日：2021.03.22）
・MHWで申込があった対象者の健診申し込み状況を確認ができます。
・確認書を「PDF」形式でダウンロードできます。
★ 「申込機能」でできること（ 利用開始日：2021.03.22～順次開始）
・事業所でとりまとめた申請情報を管理画面から登録ができます。
・一部の申込では、利用通知書を「PDF」形式でダウンロードできます。
●集団型出張歯科検診・口腔衛生セミナー： 2021.03.22～●健康企業宣言： 2021.04.01～●健康教室： ： 2021.04.01～●特定保健指導（東振協、組合）： ： 2021.04.01～©Houken,Inc.

2

2.管理画面のセキュリティ保護について
MY HEALTH WEBでは、管理者画面をご利用いただくにあたりセキュリティ保護のため、ご使用のWEBブラウザに対し以下の設定をお願いしております。
利用者様の個人情報保護のためご協力いただきますようお願いいたします。
①パスワードを自動保存しないように設定してください。
【Internet Explorerの場合】[ツール] ボタン [インターネット オプション] の順に選びます。
[コンテンツ] タブの [オートコンプリート] で、[設定] を選びます。
[フォームのユーザー名およびパスワード] のチェックを外して[OK] を選択します。
【Google Chromeの場合】[Google Chromeの設定]から[設定]一番下の[詳細設定の表示]を選びます。
[パスワードとフォーム]の[ワンクリックでのウェブ フォームへの自動入力を有効にする]と[パスワードの保存を確認する]のチェックを外します。
※他サイトでのパスワード自動保存も使用できなくなります。予めご了承ください。

②管理者画面を閉じる際はブラウザの「閉じる」ボタンではなく、必ず「ログアウト」をしてください。

©Houken,Inc.

3

3.管理画面にログインする
3.管理画面にログインする
ブラウザからMY HEALTH WEB管理画面のURLを開いたら、IDとパスワードを入力し、「ログイン」をクリック。

※パスワードの変更はできません。大切に保管してください。

©Houken,Inc.

44.[補助金]トップページ
4.[補助金]トップページ
左部メニューにカーソルを合わせ、「補助金申請管理」をクリックすると補助金申請管理メニューの画面へ遷移します。

①②の 「申請登録」 ボタンをクリックすると、申請登録画面へ遷移します。（P6へ）③の 「申請状況確認」 ボタンをクリックすると、申請状況確認画面へ遷移します。（P10へ）②③©Houken,Inc.

5

5-1.[補助金]申請登録
各種補助金のアイコンが表示されますので、登録する補助金を選択します。

●以下の手順で補助金の登録をしてください。
・登録リストと画像をアップロードして、一括で申請者の登録を行う⇒①「申請登録（CSV一括登録）」 をクリックします。（P7へ）①②●申請履歴を見る場合⇒②「申請履歴」をクリックします。 （P7へ）©Houken,Inc.

6

5-2.[補助金]申請登録（CSVリスト一括登録）●一括で申請者の登録を行う場合～事前に準備するもの～登録用リストを作成します。
①■リスト形式：CSV形式■リスト項目記号,番号,対象者氏名（カナ）,生年月日,受診日,医療機関名,窓口負担額②③④⑤●申請履歴を確認する場合③「申請履歴」をクリックします。
申請情報を登録した履歴が表示されます。
④「対象者CSV出力」「PDF出力」から登録した対象者の確認、アップロードしたファイルの確認ができます。
⑤「キャンセル」ボタンをクリックすると、申請をキャンセルできます。
※登録している対象者の登録情報もすべてキャンセルとなります。
※1件毎のキャンセルはできません。

■リスト作成時の注意事項
生年月日・受診日：yyyymmddの形式で入力
氏名カナ：苗字・氏名の間にスペースを入力（全角・半角は問いません）
窓口負担額：カンマなしで入力※ヘッダーは不要です。
～登録手順～①「申請登録（CSV一括登録）」をクリックします。
事業所で作成した申請者情報のリスト（CSV）と画像を「ファイルを選択」ボタンからアップロードします。
※画像形式はPDFのみです。
※領収書ファイルは「記号-番号」順に並び替えの上、 アップロードしてください。
※必ずリストと画像は同時に登録してください。
それぞれ登録はできません。
②「登録」ボタンをクリックすると、登録が完了します。
エラーが発生した場合に限り、登録エラーデータ一覧画面へ遷移します。（P8へ）©Houken,Inc.

※アップロードデータは登録日の翌日に反映されます。
7

5-3.[補助金]申請登録（登録エラーデータ一覧）①②③※この画面は、登録エラーがある場合にのみ表示されます。

●登録エラーデータ一覧
申請者の一括リストをアップロードした後、①に登録エラーとなった対象者および登録情報が表示されます。
②「修正」ボタンをクリックし、 修正可能画面へ遷移します。（P9へ）
全対象者のエラー処理を行った後、③「登録」ボタンをクリックすると、登録処理が完了します。

©Houken,Inc.

8

5-4.[補助金]申請登録（登録エラー修正）
下記の画面から、対象者情報の修正ができます。

(a)

MHWに登録されている対象者データを「記号ー番号」 などで検索できます。

(b)

(c)

(d)

(e)
(f)

検索した対象者が表示されます。

前画面のエラーデータが表示されます。

●登録エラーの修正方法①前画面で選択した対象のエラーデータが（e）対象エラーデータに表示されます。
抽出条件設定（a）からMHWに登録されている対象者を「記号ー番号」、「氏名」などで検索します。
②検索後（b）適用データ候補に検索した対象者が表示されます。 (c)で接種日、金額の修正もできます。
③アクションの(d)「選択」をクリックすると検索した対象者のエラー修正ができます。修正後、（e）に更新した情報が反映されます。

④（f）「確定」をクリックするとエラー修正が完了します。修正完了後、エラーデータ一覧画面（P8）へ遷移します。
9

6.[補助金]申請状況確認
画面で、登録した申請の処理状況を確認することができます。

① 対象者を絞り込んで検索ボタンを押下
補助金種別で絞り込み
記号-番号で絞り込み
氏名で絞り込み
ステータスで絞り込み②③ 検索結果が表示されます。

①対象者検索………申請内容、記号-番号、氏名、ステータスなどから対象者を検索できます。
検索後③に結果を表示します。
②検索結果CSV出力ボタン……検索結果をCSVで出力できます。
③対象者表示………①で絞り込んだ対象者が表示されます。
※ファイル（PDF）は登録日の翌日に反映されます。

©Houken,Inc.

10

7.[健診人間ドック]申し込み状況確認
左部メニューにカーソルを合わせ、「健診申込」をクリックすると「健診・人間ドック利用券発行」メニューの画面へ遷移します。

①「抽出条件設定」をクリックします。
記号番号、氏名などを入力します。
②「抽出」ボタンをクリックすると対象者の抽出ができます。
③対象者の検索結果をCSV出力することができます。
④抽出結果の中から、対象者の「PDF」出力をクリックすると、健診申し込み状況を確認ができます。

①

②
③
④

©Houken,Inc.

11

8.[申込機能]各種申込トップページ

左部メニューにカーソルを合わせ、「各種申込」をクリックすると、プルダウンで 「申請登録・利用券発行」のメニューが表示されます。
クリックすると、申し込み一覧画面（P13）へ遷移します。

©Houken,Inc.

12

9.[申込機能]申請登録（CSVリスト一括登録）

各種申請一覧のアイコンが表示されますので、登録する申込内容を選択します。
【申込内容】
・東振協 インフルエンザ予防接種利用券
・集団型出張歯科健診・口腔衛生セミナー
・健康教室
・健康企業宣言・特定保健指導（東振協・組合）●以下の手順で申込情報の登録をしてください。

・登録リストと画像をアップロードして、一括で申請者の登録を行う⇒①「申請登録（CSV一括登録）」 をクリックします。（P14へ）①②●申請履歴を見る場合⇒②「申請履歴」をクリックします。 （P14へ）©Houken,Inc.

13

10.[申込機能]申請登録（CSVリスト一括登録）●一括で申請者の登録を行う場合～事前に準備するもの～登録用リストを作成します。
①②

③
④⑤

■リスト形式：CSV形式■リスト項目
各種申込によって項目が異なります。
リスト形式は本画面からフォーマットをダウンロードできます。
矢印の赤枠内にダウンロードできるフォーマットを掲載予定です。

※画像は東振協契約医療機関でのインフルエンザ予防接種利用券の発行申込です。

■リスト作成時の注意事項 ※ヘッダーは不要です。
・日付形式のデータ(生年月日・受診日)→yyyymmddの形式で入力
・記号番号・氏名→苗字・氏名の間にスペースを入力（全角・半角問わず）●申請履歴の確認、利用券を発行する場合③「申請履歴」をクリックします。
申請情報を登録した履歴が表示されます。
④「対象者CSV出力」「PDF出力」から登録した対象者の確認、利用券の発行ができます。
⑤「キャンセル」ボタンをクリックすると、申請をキャンセルできます。
※登録している対象者の登録情報もすべてキャンセルとなります。
※1件毎のキャンセルはできません。

©Houken,Inc.

～登録手順～①「申請登録（CSV一括登録）」をクリックします。
事業所で作成した申請者情報のリスト（CSV）をアップロードします。
②「登録」ボタンをクリックすると、登録が完了します。
エラーが発生した場合、アップロードしたリストのフォーマットなど確認のうえ、再度登録してください。

14