Allgemeine Geschäftsbedingungenfür Händler und kommerzielle Aussteller der DoKomi 2024

Inhaltsverzeichnis / Index
1. Generelle Informationen und Zeiten
1.1 Veranstalter
1.2 Titel der Veranstaltung
1.3 Veranstaltungsort
1.4 Ansprechpartner
1.5 Veranstaltungszeiten
1.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler
1.9 Teilnichtigkeitsklausel
2. Waren- und Verkaufsbedingungen
2.1 Rechtslage
2.2 Waffen
2.3 Fälschungen und Nicht-Lizensierte
Waren
2.4 Verkauf von selbst- oder industriell
hergestellten Lebensmitteln
2.5 Jugendschutz
2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren
3. Anmeldung
3.1 Wer darf auf der Dokomi ausstellen /verkaufen
3.2 Die Anmeldung
3.3 Ausstellerausweise/ Händlerausweise
3.4 Veranstaltungsbroschüre
3.5 Versicherung
3.6 Nichterfüllung der			Teilnahmebedingungen
3.7 Rücktritt und Nichtteilnahme
4. Stand
4.1 Standinformationen
4.2 Aufbau- und Abbauzeiten
4.3 Ausstattung der Stände
4.4 Stromanschlüsse
4.5 Internet

5. Miete und Zusatzkosten
5.1 Standmieten
5.2 Zahlung
5.3 Kosten während der Veranstaltung
6. Parken
7. Postdienste
8. Einsatz elektrischer Medien
8.1 Anmeldung
8.2 GEMA
8.3 Lautstärke
8.4 Sicherheit
8.5 Haftung
9. Promotion-Aktionen und Werbung
9.1 Werben auf der Dokomi
9.2 Aktionen auf der Dokomi
10. Verhalten auf der Dokomi / Sicherheit
10.1 Hausrecht
10.2 Allgemeine Hinweise
10.3 Sicherheit vor Ort
11. Reinigung und Müllentsorgung
11.1 Reinigung der Gänge
11.2 Reinigung der Stände

1. Generelle Informationen und Zeiten
1.1 Veranstalter:
AkibaDreams GmbHc./o. Andreas Degen
Siemensstraße 153121 Bonn
Mail: andreas@dokomi.de
1.2 Titel der Veranstaltung:„DoKomi 2024“
1.3 Veranstaltungsort:
Messe Düsseldorf
Stockumer Kirchstr. 61
40474 Düsseldorf
1.4 Ansprechpartner:
Für Aussteller/Händler ist in erster Linie derentsprechende Organisator Ansprechpartneroder eine von diesem zugewiesene Person.
Dies gilt auch während der Veranstaltung.

1.5 Veranstaltungslaufzeit:a) Allgemeine Veranstaltungszeiten:
Die DoKomi findet von Freitag, den 28.
Juni bis Sonntag, den 30. Juni 2024 statt.
b) Öffnungszeiten der Verkaufs- undAusstellungsräume für Besucher:Halle 1, 3, 4, 5, 7, 9, Foyer Messe Süd, Con-		
gress Center Süd
Fr, 28.06.24 von 12.30 Uhr bis 20.00 Uhr
Sa, 29.06.24 von 09.30 Uhr bis 20.00 Uhr
Abendveranstaltung:ab 20.30 Uhr bis 2.00 Uhr
So, 30.06.24 von 09.30 Uhr bis 18.00 Uhrc) Zeiten für Standaufbau:
Halle 1, Halle 4 (Händlerbereich), Halle 5:
Mi, 26.06.24 von 10.00 Uhr bis 20.00 Uhr
Do, 27.06.24 von 10.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Halle 3 (Fanstände), Halle 4 (Fanstände),
CCD Süd:Do, 27.06.24 von 15.00 Uhr bis 21.00 Uhr
Fr, 28.06.24 von 10.00 Uhr bis 11.30 Uhrd) Zeiten für Standabbau:
Halle 1, Halle 4 (Händlerbereich), Halle 5:
So, 30.06.24 von 18.30 Uhr bis 24.00 Uhr
Mo, 01.07.24 von 00.00 Uhr bis 12.00 Uhr
Halle 3 (Fanstände), Halle 4 (Fanstände),
CCD Süd:So, 30.06.24 von 18.30 Uhr bis 22.00 Uhr

1.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht:d) Der Veranstalter und der Aussteller/Händler 		halten sämtliche Verpflichtungen
Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstandaus dem Bundesdatenschutzgesetz ein undfür alle Streitigkeiten zwischen Ausstellern/
werden ihre Mitarbeiter und beauftragte Dritte
Händlern und dem Veranstalter ist Bonn,entsprechend verpflichten. Dieseund in Fällen von Streitigkeiten ist das in der
Verpflichtung gilt über das Ende desBundesrepublik Deutschland geltende Recht
Vertragsverhältnisses hinaus. Sämtliche
anzuwenden.
Informationen über personenbezogene
Daten, die dem Aussteller/Händler,
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler:deren Mitarbeiter oder Dritten zur
Erfüllung des Vertrages bekannt werden,a) Mündliche Vereinbarungen, 								 sind vertraulich zu behandeln. Der
Genehmigungen und Nebenreden bedürfen 		
Veranstalter wird keine personenbezogenen
der Schriftform, sowie der expliziten
Daten über die Veranstaltung hinaus
Genehmigung des Veranstalters um
verwenden oder verwerten.
Gültigkeit zu erlangen. Dies bezieht sichauch auf Änderungen sowie
1.9 Salvatorische Klausel:
Reservierungen auf den Anmeldeformularen.
Sollte eine Bestimmung dieserb) Alle etwaigen Ansprüche desTeilnahmebedingungen unwirksam sein
Ausstellers/Händlers aus dem mit dem
werden oder unvollständig sein, so
Veranstalter abgeschlossenen Vertrag,
berührt dies die Wirksamkeit der restlichen
sowie außervertragliche Ansprüche, sindBestimmungen nicht. Vielmehr gilt anstelle
spätestens 10 Tage nach Veranstaltungsende der unwirksamen Bestimmung eine dem
schriftlich beim Veranstalter anzumelden.
Zweck der Bestimmung entsprechende oder
Unabhängig davon verjähren sie, wenn
zumindest nahekommende Ersatzbestimmung,sie nicht vor Ablauf des betreffenden
die die Parteien vereinbart hätten, wenn sie die
Kalenderjahres gerichtlich geltend gemacht
Unwirksamkeit der Bestimmung gekannt
worden sind.
hätten.
c) Ersatzansprüche gegenüber dem Veranstalterwegen Verschlechterung oder Minderung derMietsache verjähren innerhalb von 12
Monaten beginnend am letzten Tag der
Veranstaltung.

2. Waren- und Verkaufsbedingungen
2.1 Rechtslage:a) Auf der DoKomi sollten vorrangig Artikel
ausgestellt und verkauft werden, dieManga, Anime und Japan betreffen. Der
Aussteller/Händler hat sich dabei selbst um
die Einhaltung geltenden Rechts zu
kümmern, insbesondere desJugendschutzgesetzes.
b) Unzulässig ist die Ausstellung solcher Werke,deren Verbreitung, Ausstellung usw. durch
Gesetze der Bundesrepublik Deutschlandverboten sind. Für diese ausgeschlossenen
Werke darf auch nicht geworben werden.

nicht lizenzierter Waren ist untersagt. Es
dürfen ausschließlich nur Waren angeboten
werden, die einen eindeutigen CopyrightVermerk des Urhebers besitzen. (Ausnahmensind offiziell bekannte Distributoren wie z.B.:
Geneon, ADV, Universum, Tokyopop, Bandai,etc.) Bei Originalwaren OHNE Copyright
Vermerk ist der Händler verpflichtet, bei
Verdacht dieses SCHRIFTLICH vor Ort zu
beweisen. Dies kann durch Angabe der
offiziellen Seite des Herstellers erfolgen, auf
der erkenntlich ist, dass die
angebotene/ausgestellte Ware unter Lizenz
hergestellt wird.

b) Bei Verdacht, dass Waren im Angebot eines
Ausstellers/Händlers nicht vom Lizenzgeber
des Produktes autorisiert wurden, nicht unter
Lizenz produziert wurden oder mit ungültiger
falscher/nicht vorhandener Lizenz verkauft
werden, ist der Aussteller/Händler dazu
2.2 Waffen:
verpflichtet, diese Produkte auf Anweisung
des Veranstalters oder ein von ihm
Der Verkauf echter Waffen oder scharfer Wafweisungsberechtigten Person aus dem
fen-Replika ist grundsätzlich verboten. Erlaubt
Verkauf zu nehmen und diese für den
ist hingegen der Verkauf von stumpfen Derestlichen Veranstaltungszeitraum von der
ko-Waffen. Bei diesen muss der Standbetreiber
Verkaufsfläche zu entfernen. Im Falle vonsicherstellen, dass diese nicht an Besucher unMeinungsverschiedenheiten über die
ter 18 Jahren ausgegeben werden. Dazu ist ein
Beschaffenheit der Ware obliegt die
durchgängiger Alterscheck mit Ausweiskontrolle
Entscheidung über den Verkauf dieser Waredurch den Standbetreiber erforderlich.
dem Veranstalter. Bei wiederholter Zuwiderhandlung hat der Veranstalter das
Grundsätzlich muss der Standbetreiber zudem
Recht, den Stand unter Ausübung seinessicherzustellen, dass seine angebotenen ProHausrechts zu schließen und den Aussteller/
dukte nicht gegen das deutsche WaffenschutzHändler von der Veranstaltung zu verweisen.
gesetz verstoßen. Eine Liste verbotener Waffen
und Gegenstände ist unter https://www.geset2.4 Verkauf von selbst- oder industriell
ze-im-internet.de/waffg_2002/anlage_2.html zu
hergestellten Lebensmittelwaren:finden. Die Gültigkeit des Waffengesetzes hat injedem Fall Vorrang.
a) Die Ausstellung und der Verkauf von selbst
hergestellten oder in Auftrag gegebenen
Bei Verstößen gegen die Regelung zur AlLebensmitteln und Getränken sind untersagt.
terskontrolle oder gegen die Regeln zu verboAusnahmen sind nach schriftlicher Absprachetenen Gegenständen droht ein Ausschluss vonmöglich. Bußgelder, die der Veranstalter
der Veranstaltung.
durch eine Missachtung dieser Regelungzahlen muss, sind vom Verursacher in voller
2.3 Fälschungen und Nicht-Lizenzierte Waren:
Höhe zu übernehmen.
c) Dem Veranstalter ist es freigestellt,
Ausstellern/Händlern den Verkauf von Warenauch ohne Nennung von Gründen zu
verwehren.

a) Der Verkauf von Fälschungen, Plagiaten und b) Erlaubt ist die Ausgabe von kostenloser

Probeware, wobei auf die Einhaltung dergeltenden Hygiene- und Lebensmittelgesetzegeachtet werden muss.

gewalttätigen Genre (z.B. Yaoi, Yuri, Hentai,
Horror, Splatter, Gore) angehören, jedoch im
geringen Maße erotische und gewalttätige
Szenen beinhalten.

c) Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung
für Schäden oder Verletzungen, die durch die d) Mangas/Doujinshis, Artbooks und DVDs aus
Abgabe von Probewaren innerhalb odererotischen und/oder gewalttätigen Genres
außerhalb des Veranstaltungsgeländes
(z.B. Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatter,enstehen.
Gore) sind außerhalb der 18+ Area ausschließlich im Ausstellbereich der Lizenzinhad) Sonderregelungen bedürfen einer
ber/Verlagshäuser weiterhin erlaubt, wenn
zusätzlichen Absprache mit dem Veranstalter.
diese vollständig versiegelt sind und für
Minderjährige unzugänglich aufbewahrte) Nach Paragraf 11 Abs.2 LFGB müssen
werden. Zensurbalken gelten als nicht ausProdukte bzw. die Abteilung, in derreichend. Der Verkauf solcher Artikel darf nur
Erzeugnisse mit überschrittenem Mindestgegen Vorlage eines Lichtbildausweises anhaltbarkeitsdatum angeboten werden,
volljährige Besucher stattfinden. Ein Verstoß
besonders gekennzeichnet sein oder dürfen 		kann zum sofortigen Ausschluss von derandernfalls nicht verkauft werden.
Veranstaltung führen.
2.5 Jugendschutz:a) Es ist zu beachten, dass viele der
Veranstaltungsbesucher minderjährig sind,daher dürfen nicht jugendfreie, Gewalt verherrlichende und pornografische Warenausschließlich in der 18+ Area ausgestellt
werden. Zensurbalken gelten als nicht aus
reichend, ebenso wie eine ungeöffnete oderfür Minderjährige unzugängliche Aufbewahrung. Nicht jugendfreie Waren dürfen auchauf Nachfrage und gegen Alterskontrolle imöffentlichen Bereich nicht herausgegeben
werden.

e) Der Verkauf von in den §§ 184a und 184b
StGB bezeichneten Schriften wird durch den
Veranstalter zur Anzeige gebracht.
2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren:a) Der Verkauf von Lucky Bags, Wundertüten
und ähnlichen Konzepten ist im Bereich derAussteller-Stände unter der Bedingung erlaubt, dass der Aussteller bis zum 1. April
2024 zur Prüfung sowohl eine Übersichtsliste,
was potentiell in den angebotenen Lucky
Bags enthalten sein kann, als auch die Nachweise über das Vorliegen der entsprechenden Lizensen an aussteller@dokomi.deb) Ebenfalls unter ausschließlich im Bereich
sendet. Erst die nachfolgende schriftlicheder 18+ Stände erlaubte Waren fallen Akt-			
Bestätigung durch das DoKomi-Team berechmotive sowie Figuren, die zwar an den 		tigt zum Verkauf von Lucky Bags o.ä. vor Ort.
verfänglichsten Regionen bekleidet sind (z.B.
Das nachträgliche Einreichen von Unterlagen
Dessous), aber provokative und/oder sexuelloder eine Prüfung vor Ort ist nicht möglich.
anregende Handlungen vornehmen. Gleiches gilt für Ahegao-Produkte, sowie Figuren, b) Zusätzlich zu den in Punkt 2.2 bis 2.5
Mangas/Doujinshis, Artbooks und Animes aus
genannten Waren und Erzeugnissen ist
dem Genre Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatjeglicher Verkauf von Waren außerhalb derter, Gore und teilweise Ecchi.
gemieteten Standflächen und Räumlichkeiten
verboten.
c) Im öffentlichen Bereich sind Mangas/Doujinshis, Artbooks und DVDs weiterhin erlaubt,
wenn diese keinem erotischen und/oderc) Sofern nicht mit dem Veranstalter anderweitig

vertraglich vereinbart, ist der Verkauf vonEintrittskarten anderer Veranstaltungen jeglicher Art untersagt.

3. Anmeldung
3.1 Wer darf auf der DoKomi
ausstellen/verkaufen?

c) Der Aussteller/Händler ist an seine
Anmeldung gebunden. Bis zur Bestätigung
ist der Rücktritt von der Anmeldung kostenlosa) Firmen und Vereine mit Bezug zur
möglich. Nach Erhalt der Bestätigung werdenjapanischen Popularkultur (z.B. Deutsche undStornogebühren gemäß Punkt 3.7. fällig.
ausländische PrintMedien, Funk&TV Medien,
Manga- und Anime-Verlage, -Händler,d) Der Veranstalter behält sich vor,
-Vertriebe, und -Künstler sowie japanische
Anmeldungen ohne Angabe von Gründen
Modemarken) können auf der DoKomi
abzulehnen.
ausstellen.
e) Der Abschluss des Vertrages begründet fürb) Aussteller/Händler, über die ein
den Aussteller/Händler keinen Anspruch auf
Insolvenzverfahren eröffnet ist, können nicht
Zuweisung eines bestimmten Platzes, jedoch
ausstellen oder verkaufen. Wenn ein solches
werden seine Wünsche in Bezug auf Lage,
Verfahren nach der Meldung zur DoKomi
Nachbarschaft und Größe nach Möglichkeit
eröffnet wird, so ist der Veranstalterberücksichtigt. Je nach Waren/Leistungsanunverzüglich davon in Kenntnis zu setzen.
gebot eines Standbetreibers behält sich der
Veranstaltervor, die Lage des Standes auszuc) Weiterhin können private Fan-Clubs,
richten, bzw. zu variieren.
Verleger von Fanzines und eingetragene
Vereine auf der DoKomi in einemf) Der Veranstalter ist berechtigt, diegesonderten Bereich ausstellen. Hierbei gilt,
beantragten Standgrößen herab-, nicht
dass nur Waren aus eigener Produktion
jedoch heraufzusetzen. Die Miete verringert
verkauft werden dürfen (z.B. Kalender,sich in einem solchen Fall entsprechend.
Poster, T-Shirts mit Vereinslogo,
selbst gezeichnete Artworks, usw).
g) Der Tausch von Ständen zwischen den
zugelassenen Ausstellern/Händlernd) Aussteller müssen grundsätzlich volljährig
untereinander bedarf der vorherigen
und geschäftsfähig sein. Ein Gewerbeschein
Einwilligung des Veranstalters.
ist für die Teilnahme an der Veranstaltung als
Aussteller Pflicht. Für Fanstände geltenh) Vom Veranstalter gemietete Standflächen
gesonderte Regeln.
dürfen nicht unter- oder weitervermietet
werden.
3.2 Die Anmeldung:i) Sollte der Aussteller/Händler seine Anschrifta) Die Anmeldung erfolgt über ein Onlinenach Genehmigung des Standes ändern, ist
Formular. Mit dem Übermitteln des Online-		dies umgehend dem Veranstalter zu melden.
Formulars bestätigt der Aussteller/ Händler
Dies gilt auch bei Wechsel desdie Teilnahmebedingungen gelesen und
Ansprechpartners.
akzeptiert zu haben.
b) Vorläufige schriftliche Anmeldungen,eventuell verbunden mit Reservierungswünschen, sind gegenstandslos, wenn sie nicht
schriftlich vom Veranstalter bzw. dem zustädigen Organisator bestätigt wurden.

3.3 Ausstellerausweise/Händlerausweise:

3.5 Versicherung:a) Für die Dauer der Veranstaltung stellt dera) Die Versicherung der von den Ausstellern/
Veranstalter Aussteller- bzw. HändlerausHändlern eingebrachten Standausstattung,weise zur Verfügung, deren Anzahl von der 		elektronischer Geräte und desStandgröße abhängig ist. Diese Ausweise
Ausstellungsgutes/Verkaufsgutes gegenwerden einige Tage vor Veranstaltungsbeginn
Einbruch, Diebstahl, Feuer und
per Email zugesendet. Die Weitergabe dieser
Wasserschäden sowie Transportschäden
Ausweise an Dritte ist untersagt.
auf dem Weg zum oder vom
Veranstaltungsort obliegt ausschließlich derb) Bei Missbrauch oder Weitergabe an Dritte
Verantwortung der einzelnen Aussteller/
werden alle an den jeweiligen Aussteller/
Händler.
Händler ausgeteilten Ausweise in Rechnung
gestellt. Missbräuchlich benutzteb) Der Veranstalter übernimmt keine
Ausstellerausweise/Händlerausweise werden
Haftung jeglicher Art für private Gegenstände
ersatzlos eingezogen.
der Aussteller/Händler, wie z.B. Taschen,
Koffer, Jacken, Mobiltelefone, usw. Sofernc) Der Verlust eines Aussteller-/
nötig, informiert der Veranstalter
Händlerausweises ist umgehend
entsprechend die Polizei und die
dem Veranstalter zu melden. Der Aussteller/		
Versicherung.
Händler haftet für alle durch verspätete
Verlustmitteilung entstandene Schäden.
c) Der Aussteller/Händler haftet für alle
entstanden Schäden, die Dritte oder der
3.4 Veranstaltungsbroschüre/Conheft:
Veranstalter auf dem Stand desAusstellers/Händlers erleiden. Dies schließta) Jeder Aussteller/Händler wird in dem
das Unterlassen von Hilfeleistungen mit ein.
Conheft sowie auf die Homepage und App
http://www.dokomi.de/de/aussteller/shopping/aufgenommen. Die Aufnahme ist
obligatorisch; sie erfolgt kostenlos und ohne
Haftung des Veranstalters für die
Vollständigkeit sowie die Richtigkeit desEintrages. Die genannten Marketing-Leistungen werden nur bei rechtzeitiger Bezahlung
der gebuchten Standfläche erbracht.
b) Der Eintrag wird aus den Informationen desAnmeldeformulars übernommen. Sollte derEintrag dort nicht brauchbar oder nicht
vorgenommen worden sein, behält sichder Veranstalter vor, haftungslos einen
eigenen Eintrag zu verfassen.
c) Für den besseren Ablauf werdenStandnummern vergeben. Um letzteÄnderungen zu vermeiden, werden dieseerst kurz vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegeben. Diese Standnummern werden auchfür das Conheft und den darin enthaltenenÜbersichtsplan verwendet.

3.6 Nichterfüllung der Teilnahmebedingungen:
Wird gegen Bestimmungen dieser
Teilnahmebedingungen verstoßen und ein
solches vertragswidriges Verhalten trotz
Mahnung fortgesetzt, so kann der Veranstalter
den betreffenden Aussteller/Händler von der
Veranstaltung ausschließen, in besonders
schweren Fällen auch von künftigen
Veranstaltungen der AkibaDreams GmbH. Dies
gilt auch dann, wenn Gegenstände entgegengesetzlichen Verboten ausgestellt werden oder
Aussteller/Händler oder deren Mitarbeiter sichan der Begehung von strafbaren Handlungenbeteiligen oder dazu auffordern.
3.7 Rücktritt und Nicht-Teilnahme:
Nach Empfang der Zulassung ist ein Rücktritt
von der Anmeldung möglich.
a) Mehr als 61 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 		
kostenloser Rücktrittb) 60 bis 31 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 		
50% der Standmietec) Weniger als 30 Tage vor 				Veranstaltungsbeginn: 100% der Standmiete
Sollten sich Ausreisebestimmungen einzelner
Länder kurzfristig verschärfen oder sollte derAussteller zum Veranstaltungstermin Krankheitssymptome aufweisen, so dass eine Teilnahme unmöglich wird, ist dies kein Grund für eine
Kostenrückerstattung. Sollte während der Veranstaltung der gebuchte Stand ohne vorherige
Abmeldung unbesetzt bleiben, wird der Aussteller von zukünftigen Events ausgeschlossen.
Für nicht-kommerzielle Aussteller gelten gesonderte Konditionen.

4. Stand4.1 Standinformationen:

4.2 Aufbau- und Abbauzeiten:a) Aussteller und Händler sind verpflichtet,
Standauf- und Abbauzeiten finden Sie unter
während der für sie geltenden Öffnungszeiten Punkt 1.5.c/d.
ihren Stand pausenlos zu belegen.
4.3 Ausstattung der Stände:b) Ein Abbau vor Beendigung der offiziellen
Veranstaltungslaufzeiten ist nicht gestattet.
a) Die Stände werden vom Veranstalter mit der
in der Anmeldung gebuchten Ausstattungc) Sollte ein Stand nach Beendigung dersowie Fläche gestellt.
vorgegebenen Abbauzeit noch nicht geräumt
sein, behält sich der Veranstalter vor, denb) Verwendete Stoffe und Materialien, zurStand auf Kosten des Ausstellers/Händlers zu
Ausstattung und Dekoration der Stände
räumen.
müssen flammenfest imprägniert sein (B1).
Dekorationen, welche die vom Veranstalterd) Kann der Stand wegen unvorhergesehener
gestellten Regale und Tische beschädigen,
Ereignisse seitens des Ausstellers/Händlers
sind nicht gestattet.
nicht belegt werden, ist der Veranstalterumgehend zu informieren.
c) Der Raum einer Standfläche kann auch ohne
die einheitliche Ausstattung (Freifläche)e) Die Stände, die am ersten Veranstaltungstag
gemietet und vom Aussteller/Händler selbst
um 11:30 Uhr nicht belegt sind, können vom
eingerichtet werden. Diese eigene
Veranstalter anderweitig vergeben werden.
Einrichtung des Standes darf nur innerhalb
Ein Anspruch auf Rückzahlung gezahlter
der gemieteten Fläche aufgestellt undStandmiete wird ausgeschlossen.
dekoriert werden. Bei Benutzung der eigenen
Ausstattung gelten die gleichen Vorgabenf) Jeder Stand bekommt eine eigene
wie unter Punkt 4.3.b.
Standnummer. Diese wird kurz vor der
Veranstaltung bekannt gegeben, umd) Die gemieteten Standflächen sindÄnderungen im letzten Augenblick zu
leer und besenrein zurückzugebenvermeiden.
(siehe Punkt 11.2).
g) Die Waren sollten vorzugsweise abgedeckt
sein um eventuellen Diebstählen entgegenzu wirken. Sicherheitspersonal wird die
Stände nach Schluss der
Veranstaltung/Verkaufsflächen kontrollieren
und die Stände bewachen.
h) Der Veranstalter haftet weder für Schäden
durch Dritte noch bei Diebstahl der Waren.

e) Der Veranstalter kann für jegliche Schäden,die durch die Benutzung der eigenen
Standeinrichtung (inklusive elektronischer 			
Geräte) entstehen, nicht haftbar gemacht 			werden (siehe Punkt 3.5).
f) Bei Zuwiderhandlungen kann der Veranstalter
notwendige Änderungen auf Kosten desAusstellers/Händlers vornehmen lassen.

g) Die Standeinrichtung ist nachd) Der Veranstalter stellt keine
Veranstaltungsende in einwandfreiem
Verlängerungskabel oder Verteilersteckdosen
Zustand zurückzugeben. Wiederherstellung
zur Verfügung.
und Neubeschaffung von beschädigten,
zerstörten oder abhanden gekommenen
Einrichtungsgegenständen erfolgen nur durch 4.5 Internet:
den Veranstalter und auf Kosten desAusstellers/Händlers. Insbesondere aufa) Wird ein WLAN-Zugang oder einen LANKlebebandrückstände an den Tischen ist zu
Zugang benötigt, kann dies bei der Standachten (siehe Punkt 11.2).
buchung oder nachträglich bis maximal
1. April 2024 im Aussteller-Portal kostenh) Es können vom Veranstalter keine
pflichtig gebucht werden. Der Kauf vonelektronischen Geräte jeglicher Art
WLAN-Zugängen ist auch vor Ort an den
angemietet werden.
Aussteller-Informationen noch möglich (solange der Vorrat reicht).
i) Die Standfläche darf während derVeranstaltung nicht verändert (z.B. erweitert) b) Jegliche Haftung des Veranstalters für die
werden. Bei Zuwiderhandlung werden
technische Umsetzung eines Netzwerks, derStrafgebühren in Höhe von 500,-€ erhoben.
Übertragungsqualität sowie
Der Veranstalter ist weiterhin dazu berechtigt,Übertragungsgeschwindigkeit undbei Zuwiderhandlung die weitere
Verfügbarkeit des vom Betreiber desDurchführung des Standes zu untersagen.
Veranstaltungsortes verwalteten
Internetanschlusses, ist ausgeschlossen.
4.4 Stromanschlüsse:a) Wird für einen Ausstellungsstand eine zusätzliche Stromversorgung benötigt, die über die
automatisch in der Grundpauschale enthaltene hinausgeht, muss diese innerhalb der
Fristen unter den Zusatzleistungen ausgewählt werden. Nachträgliche Änderungswünsche werden zwar berücksichtigt, soweit diesmöglich ist, die Umsetzung kann aber nicht
garantiert werden.
b) Der Veranstalter wird im Rahmen seiner
Möglichkeiten alles tun, um die gebuchte
Stromversorgung sicherzustellen. Da Technik
und Infrastruktur jedoch über die Messe
Düsseldorf bereitgestellt werden, übernimmt
der Veranstalter keine Haftung für etwaige
Ausfälle der Stromversorgung.
c) Der Veranstalter haftet für keinerlei Schäden
die durch die Benutzung derStrom-Anschlüsse am Veranstaltungsort
entstehen.

5. Miete und Zusatzkosten
5.1 Standmieten:a) Die Preise für die Standmiete, sowie alle
weiteren Kostenpunkte sind in dem
Onlineformular gelistet. Die zu zahlendeGesamtsumme errechnet sich aus derSumme der gewünschten Einzelpositionen.
b) Es bleibt dem Veranstalter vorbehalten, die 		Standmieten für einzelne oder alleStand-Arten zu erhöhen oder herabzusetzen,
wenn unvorhergesehene Ereignisse dies
erfordern und zulassen. Diese Erhöhung 			darf jedoch höchstens 10% betragen undmuss mindestens 4 Wochen vor
Veranstaltungsbeginn vom Veranstalterschriftlich gemeldet werden.

d) Der Veranstalter behält sich vor, Gebühren
von max. 10 Euro brutto für jedes
ausgestellte Mahnungsschreiben zu
berechnen.
5.3 Kosten während der Veranstaltung:a) Sollten während der Veranstaltung Kosten
entstehen, so sind diese in Summe direkt auf
der Veranstaltung an den Veranstalter oderinnerhalb von 30 Tagen nach Veranstaltungsende auf das Konto des Veranstalters zu
entrichten. Bedarf die Zahlung einer nachträglichen separaten Rechnungsstellung durch
den Veranstalter, beginnt die Zahlungsfrist ab
Erhalt der Rechnung und beträgt ebenfalls 30
Tage.

c) Sonderkonditionen sind vom Veranstalter auf b) Bei Eintritt von Zahlungsverzügen nach derder Zulassungsbestätigung/Rechnung zu
Veranstaltung sind Verzugszinsen von 3,0%vermerken und erhalten ihre Gültigkeit wennzu zahlen.
kein schriftlicher Widerspruch per E-Mail oderper Post seitens des Austeller/Händlers 			
innerhalb von einer Woche beim Veranstalter
eintrifft.
5.2 Zahlungen:a) Die Überweisung der zu zahlenden
Gesamtsumme muss innerhalb der auf derZulassungsbestätigung angegebenen Frist
ohne Abzüge unter Angabe derRechungsnummer auf das auf derZulassungsbestätigung angegebene Konto
erfolgen.
b) Der Aussteller/Händler verliert, ungeachtet
seiner Zahlungsverpflichtung, den Anspruch
auf Teilnahme an der DoKomi, wenn die
Miete plus etwaige Kosten durch zusätzliche
Leistungen nicht fristgerecht eingegangen ist.
c) Bei Überweisungen mit unvollständigenAngaben oder Abzügen wird eine
Bearbeitungsgebühr über 10 Euro brutto
erhoben. Die Abzüge sind unverzüglichnachzuzahlen, da sich der Veranstalter sonstvorbehält, den Vertrag zu kündigen.

6. Parken; 7. Postdienste; 8. Einsatz elektronischer Medien
6. Parken

8.2 GEMA:

Der Veranstalter stellt gesonderte
Parkmöglichkeiten zur Verfügung.

Jeder Aussteller/Händler ist verpflichtet GEMA
selbstständig anzumelden und Gebühren zu
entrichten sofern er GEMA-pflichtige Mediena) Die zur Verfügung stehenden Parkflächen
einsetzt. Jegliche Haftung des Veranstalters
befinden sich voraussichtlich im Bereich P5
für nicht entrichtete GEMA Gebühren ist
und auf Parkfläche E. Die Parkflächen
ausgeschlossen. Kontaktadresse: www.gema.
werden nach Ermessen des Veranstaltersde oder GEMA Abraham-Lincoln-Straße 20
und abhängig von Fahrzeuggröße sowie der 65189 Wiesbaden Telefon: 0611/7905-0 E-Mail:
Lage der Standfläche des Ausstellers verteilt. bd-wi@gema.de Fax: 0611/7905-197
Es besteht die Möglichkeit, dass sich im
Laufe der Planungsphase unter Leitung
8.3 Lautstärke:der Messe Düsseldorf und der Parkwacht
Parkflächen ändern oder weitere Parkflächen Durch Vorführungen o.ä. darf die
hinzu kommen.
Veranstaltungstätigkeit auf den umliegenden
Ständen nicht beeinträchtigt werden.
b) Unter Zahlung einer Kaution in Höhe vonLautsprecher müssen auf das Standinnere
100,- € und ausschließlich zum Zwecke
gerichtet sein. Der Veranstalter kannder Be- und Entlandung ist das befristete
bei Verstößen gegen diese Regelung
Parken innerhalb des Geländes in folgenden Abmahnungen aussprechen bis hin zur
Zeiträumen erlaubt:
Sperrung des Stromes für diesen Stand.
Fr, 28.06.24: 7.30 Uhr - 10.30 Uhr
8.4 Sicherheit:c) Das Parken ist nur auf den ausgewiesenen
Ausstellerparkplätzen erlaubt. Falschparken Am Stand betriebene elektrische Geräte müswird mit Strafgebühren von 100€ geahnsen der jeweils gültigen BGV A3 Norm entspredet und betroffene Fahrzeuge werden kosten- chen. Die Geräte dürfen zu keinem Zeitpunkt
pflichtig abgeschleppt.
unbeaufsichtigt betrieben werden.
7. Postdienste

8.5 Haftung:

Der Veranstalter nimmt keinerlei Sendungenwie. z.B. Pakete, Lieferungen oder sonstige
Gegenstände entgegen.

Für Schäden die durch vom Standbetreiber eingesetzten elektrischen Medien entstehen, haftet
der Standbetreiber, siehe hierzu auch Punkt 3.5.

8. Einsatz elektronischer Medien
8.1 Anmeldung:
Der Einsatz von elektronischen Medien jeglicher
Art (z.B. Laptop, Beamer, Audio- oder TVAnlagen) ist nur vorbehaltlich der Einhaltung derTechnischen Richtlinien der Messe Düsseldorf
gestattet.

9. Promotion-Aktionen und Werbung
9.1 Werben auf der DoKomi:a) Das Anbringen von Werbemitteln innerhalb
der eigenen Standfläche an Wandflächen,
Säulen, Eingängen, Treppenhäuser, usw. ist
untersagt. Es sollte zu diesem Zwecke ein
geeigneter Ständer benutzt werden.
b) Außerhalb der eigenen Standfläche ist es
untersagt, Banner/Aufsteller oderWerbemittel jeglicher Art (z.B. Poster, Flyer)
zu zeigen, verteilen, positionieren,auszulegen oder anzubringen, sofern dies
nicht vertraglich mit dem Veranstaltervereinbart wurde.
c) Das Aufstellen von Werbe- undVerkaufswagen, Bücherbussen etc. auf dem
Veranstaltungsgelände ist nur gegen Gebühr
und nach Absprache mit dem Veranstaltermöglich.
d) Sollten die Umstände eine Beseitigung, bzw.
Entsorgung von nicht abgesprochenen
Werbemitteln nötig machen, so wird der
Verursacher an die dadurch entstehenden
Kosten in voller Höhe herangezogen.
9.2 Aktionen auf der DoKomi:
Empfänge, Vorträge, Pressekonferenzen,
Diskussionsveranstaltungen, Verlosungenusw. auf dem Hallengelände bedürfen derschriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

10. Verhalten auf der DoKomi / Sicherheit
10.1 Hausrecht:
Zusätzlich zu diesen Teilnahmebedingungen gelten das während der Veranstaltung in
den Eingangsbereichen ausgehängte Hausrecht der Messe Düsseldorf: https://www.
messe-duesseldorf.de/cgi-bin/md_home/lib/
pub/object/downloadfile.cgi/hausordnung.pdf?oid=2199&lang=1&ticket=g_u_e_s_t
10.2 Allgemeine Hinweise:a) Jeder Aussteller/Händler ist für das Gelingen
der DoKomi mitverantwortlich. Handlungen,welche die Veranstaltung, die Besucher oderandere Aussteller/Händler in nicht
vertretbarer Weise stören, behindern odergefährden, sind daher zu unterlassen.
b) Es gehört zu den Pflichten jedes Ausstellers
Händlers dabei mitzuwirken, dass Diebstähle
weit möglichst verhindert und entdeckte
Diebstähle strafrechtlich geahndet werden.
c) Film-, Ton-, und Fotoaufnahmen seitens derAussteller/Händler sind ohne Absprache mit
dem Veranstalter und mit Einverständnis deraufgenommenen Person(en) nur zu privaten
Zweck erlaubt.
d) Herrenlose Taschen, Rucksäcke, etc. sindumgehend dem Veranstalter zu melden.
e) Dem Aussteller/Händler ist der Aufenthalt anseinem Stand während der Nacht nicht
gestattet. Die allgemeine Bewachung desgesamten DoKomi Geländes übernimmt der
Veranstalter.
f) In einer Notfallsituation sind die
Aussteller/ Händler verpflichtet, den
Weisungen des für die Sicherheit
beauftragten Personals und den
eintreffenden Rettungs- und Ordnungskräften
unbedingt Folge zu leisten.
g) Grob fahrlässiges Verhalten kann zu
sofortigem Ausschluss der Veranstaltung

führen. In diesem Falle erhält derAussteller/Händler die von ihm entrichtete
Standmiete und ggf. zusätzliche Kosten nicht
zurückerstattet.
h) Gemäß dem nach dem Grundgesetz derBundesrepublik Deutschland geltenden Recht
auf freie Meinungsäußerung sind gewisse
Störungen der DoKomi auf begrenzte Zeitmöglich und unvermeidbar. Der Veranstalter
haftet nicht für dadurch dem
Aussteller/Händler entstehende Schäden.
10.3 Sicherheit vor Ort
Die gewerbliche Sicherheitsaufsicht während
der Veranstaltung geschieht in Zusammenarbeit
mit der Messe Düsseldorf.

11. Reinigung und Müllentsorgung
11.1 Reinigung der Gänge:Der Veranstalter sorgt für die Reinigung derGänge.
11.2 Reinigung der Stände:a) Die unter Punkt 4.3.a/b beschriebenen Standaufbauten werden in einem dokumentierten
Zustand übergeben. Die Reinigung der
Stände obliegt dem Aussteller/Händler.
b) Den Ausstellern und Händlern werden zur
Entsorgung des (in ihrem Bereich auf der
Veranstaltung entstehenden) Altpapiers undGemischtmülls herangezogen. Die Kosten
sind nicht in der normalen Standmiete
enthalten.
c) Am Stand anfallender Restmüll kann in die
vom Congress Center gestellten Container
entsorgt werden. Die Abrechnung erfolgt überdie Messe Düsseldorf.
d) Kartons sind Platz sparend zu zerkleinern
oder zusammenzufalten.