よこはま国際フォーラム 2014
参加団体マニュアル■開催日時
2014 年 2 月 8 日（土）11：00～19：00
2 月 9 日（日）11：00～18：00（受付開始：両日とも 10:00 より）■会場
JICA 横浜 4F セミナールームおよび１F 会議室、１F ギャラリー［所在地］〒231-0001 神奈川県横浜市中区新港 2-3-1＊ JR 桜木町駅より徒歩 15 分、みなとみらい線馬車道駅から徒歩 8 分■参加団体数：48 団体■講座数：51 講座＊以下の講座は団体都合のためキャンセルとなりました。
【20】『住民主体の地域づくりとまなびあい～アフリカの農村から～』一般社団法人 あいあいネット■講座参加のべ人数（見込み）： 1,500 人■来場者への参加団体情報配布資料準備数：800 部(予定)■今年度のテーマ

上記のテーマに基づき『みんなで創る横浜の「国際協力」「多文化共生」』という企画を実施します。

■当日の受付開始時間と終了時間

ギャラリーオープン
参加団体／一般来場者受付開始
入室開始
来場者受付終了

2 月 8 日（土）
9：30
10：00
10：30
18：30

2 月 9 日（日）
9：30
10：00
10：30
17：30

＊参加団体も 10：30 以前のセミナールームへの入室はできません。

1

入館にあたって（１）入館証①事前に団体宛に 1 講座につき入館証 5 枚（内訳：責任者用 1 枚、講師／スタッフ用 4 枚）と、本マニュアルを一緒に郵送します。
フォーラム当日に必ず持参し、１F 参加団体受付けで提示をしてください。当日の資料と名札用のフォルダーをお渡しします。
②入館証を持ちの方は参加費が無料となりますが、団体のセミナー開催日のみ有効です。
③フォルダーは退館の際に、１F 参加団体受付にご返却ください。
④6 名以降のスタッフの入館、および講座開催日以外の入館は一般入場となり、事前申込みが必要です。
［事前申込み］１日券：500 円 ／2 日券：700 円［当日申込み］1 日券：700 円（2 日券はありません）◆申込み先 よこはま国際フォーラム 2014 公式 web サイト（http://yokohama-c-forum.org）
事前申込期間：1 月 1 日（水）～2 月 5 日（水）2 月 8 日（土）講座開催団体

2 月 9 日（日）講座開催団体

備考

講座毎に４枚(無料)を発行します。

講座毎に１枚、団体の責任者に発行します。

6 名以降の入館証（一般来場者と同様）＊一般来場者受付でお渡しします。
＊2 日券は別様式です。

（２）団体受付①団体の責任者の方は、講座開始時刻の 30 分前までに 1Ｆ受付にお越しください。開催についての最終確認をいたします。
②事前にお預かりした発表用データを入れた USB は、講座開始前に 1Ｆ受付で返却します。

2

講座開催にあたって（１）講座の開催時間 ★重要★
①片づけを含めて 1 コマ 50 分／2 コマ 110 分です。講座終了後の 10 分間は次の団体の準備時間ですので時間を厳守してください。
②計測は、事務局で準備をする公式ウォッチ（タイマー）を使用します。
③運営スタッフが、講座開始時間に 1 回、終了時間 5 分前、3 分前、終了時にベルを鳴らすと共に残り時間を表示したサインボードを掲げます。

（２）セミナールームの定員と備品＊機材の都合上、部屋によってマイクの本数が違います。

備品

かもめいちょう・やまゆり

１F
会議室１

セミナールーム

セミナールーム

セミナールーム

456

定員

80 名

60 名

40 名

25 名

25 名

40 名

イス（予備を含む）
机
マイク
PC

80
25
4
11742521147163112910―112910―
1
14415
3
11

PC 用
音声スピーカー

1

1111

1

ホワイトボード

1

11111111111プロジェクター

インターネット
接続用 LAN ケーブル

【机およびイス】①イスと机は講師用も含みます。セミナールーム内の机やイスを増やすことはできません。
②セミナールームが満員になった場合は安全管理上により、主催者側が入室を断る場合があります。
③講座終了後は、開始前のレイアウトに戻してから時間厳守で次の団体へ引渡しをしてください。
④受付などのために会議室の外（廊下）に机やイスを設置することはできません。
【備品】①上記の表の記載していない備品（ラジカセなどの音源、その他の備品）の持ち込みの可否がご不明な場
合には、事前にご相談ください。
②備え付けの PC 環境： Windows 7, Word 2010, Excel 2010, Power Point 2010
＊すべて英語表記です。
③PC の持込みも可能ですがセッティング等で前後の会場使用団体に迷惑にならないようご注意ください。
④PC 等、機材に関する不具合は当日の会場スタッフにお伝えください。
⑤施設備品の破損または紛失があった場合は、その団体に弁償をしていただくことがあります。

（３）PC、プロジェクターの操作①団体様からお預かりした USB データは、事務局がコピーをして各部屋毎の USB に保管して準備をします。
＊使用後は事務局が責任を持ってデータ削除します。
②PC、プロジェクターの移動をする際は、会場担当者が行いますので声をかけてください。
③備え付け PC の電源は切らないでください！
3

（４）インターネットの使用①会議室内は有線 LAN によるインターネット回線の利用はできますが、回線状況によっては繋がらない場合もあります。その場合は主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。
【備え付けの PC で利用できるブラウザー】＊インターネットエクスプローラー②データ量の大きいサイトやサイトの種類によっては使用できないこともありますのでご注意ください。
③各団体でご用意されたデータ通信機器と PC をご持参いただくことも可能ですが、電波状況により、繋がらなこともあります。その場合も、主催者は責任を負いかねますのでご了承ください。
＊利用できるブラウザーおよびサイトは持込みの PC よって違います。
④動画などをプレゼンに使用される場合には、PC またはメディアにデータを格納し持参されることをお勧めいたします。
⑤備え付けの PC には DVD ドライブと小型スピーカーが接続されていますので、動画の音声再生は可能ですが、音量・音質には制限があります。

（５）資料代の徴収①事前申請した講座以外は認められません。
②当日は、各団体自身が講座を開催するセミナールーム内で徴収してください。事務局は徴収事務を行ないません。

（６）物販と募金活動
事前に申請し許可された団体のみ、セミナールーム内で実施可能です。
必ず講座時間内に実施をしてください。
（P.3（１）講座の開催時間をご参照ください）（７）コピー機の使用
1F フロント横にあるコピー機は、JICA 横浜の研修員専用のため使用できません。
JICA 横浜向かいのワールドポーターズ１F に、コピー機が設置されているコンビニがあります。

（８）両替
両替はできませんので各団体でご準備ください。

（９）来場者の個人情報①事務局では、フォーラムに参加する来場者には氏名、メールアドレス（または住所）を明記していただいています。この情報は本フォーラム事務局内部でのみ使用し、それ以外では一切使用しません。
②各セミナー会場で参加団体が個別に設けた受付けなどで来場者氏名などの個人情報をお聞きする場合は、使用目的を明確に表記し必ず来場者本人の任意で行ってください。
③収集した個人情報の取り扱いについては、その団体で責任を負ってください。事務局では一切責任を負いません。

4

（10）写真および動画①フォーラム当日は、講座および会場の様子などの写真や動画の撮影をします。
②今後、フォーラムの報告（報告書、HP など）や来年度の広報で、団体が写っている写真を使用させていただく場合には、事前に事務局よりご連絡をさせていただきます。
③団体が撮影した写真や動画を公開する場合は、来場者の肖像権に留意してください。
④一般来場者には、講座開催団体の許可なく撮影や録音をすることを禁止しています。

（11）参加団体アンケート
受付時にお渡しします。講座終了後、１Ｆ参加団体受付にご提出ください。簡単なヒアリングもさせていただく場合もありますので、その際はご協力くださいますようお願いいたします。

（12）宅配便の利用①会場（JICA 横浜）に荷物を送る必要がある場合は、事前に個数などを事務局に連絡の上、2 月 7 日（木）までにお送りください。
［宛先］〒231-0001 神奈川県横浜市中区新港 2-3-1 （特活）横浜 NGO 連絡会②荷物は、当日講座開始時間 30 分前までに、1Ｆ参加団体受付まで取りにお越しください。
③返送用の荷物は、1Ｆ参加団体受付にて受け付けます。
［受付終了時間］両日とも 17：30［業者］ヤマト宅急便
着払いのみの取扱い④発送：2 月 11 日（火）以降となります。

（13）講座開催用物品の一時保管
参加団体の講座開催用物品に限り、１F 参加団体受付にて当日のみの一時預かり（無料）をいたします。 私
物はお預かりしかねますのでご了承ください。
【お預かり時間】
2 月 8 日（土） 10：00～18：30
2 月 9 日（日） 10：00～17：30（14）イベント傷害保険
主催者で加入しますが、場合によっては補償の対象となりませんので予めご了承ください。

5

会場全体
（１）館内での飲食①飲食が可能な場所◆レストラン：JICA 横浜 3F レストラン「Port terrace café（ポートテラスカフェ）」（「レストランへの食事の持込みは禁止です。
）◆４F 交流スペース「うみ」「そら」：お食事の提供はありませんが、持込み可能です＊上記の場所以外での食事は禁止です。
②会場周辺には、ワールドポーターズにレストランとコンビニがあります。

（２）4F 交流スペース「うみ」、「そら」
お食事以外にも、団体内での講座前の打ち合わせや、講座後の情報・意見交換など交流の場としてご利用ください。共用スペースですので譲り合いながらご利用ください。
ゴミはお持ち帰りください。

（３）4F 講師控室
講座前の講師との打ち合わせにご利用ください。食事はできません。
共用スペースですので譲り合いながらご利用ください。

（４）インターネット中継
主催者の講座や館内全体の様子をインターネットで中継をし、ユーストリームにアップをする予定です。
講座終了後にインタビューをお願いすることがあるかもしれませんが、その際は可能な範囲でご協力をお願いいたします。

（５）駐車場／駐輪場①JICA 横浜への駐車・駐輪はできません。周辺の有料駐車場をご利用ください。
②障がいなどをお持ちの方が車輌を利用される場合は、事前に事務局までお申し出ください。
③周辺道路の路上駐車は禁止です。

（６）館内の移動①エレベーターでの移動をお願いします。４F の階段は使用禁止です。
②レストランへ行かれる場合はエレベーターで 1F へ降りてください。その後 1F ロビー脇のエレベーターか階段をご利用ください。セミナールーム（4F）に戻る際も同様です。
③1F 執務室、2F、3F（レストランを除く）へは立入禁止です。

（７）喫煙場所①館内は全面禁煙です。
②指定の喫煙場所：１階の正面入り口を外に出て左側にあります。

6

（８）ごみセミナールームにはごみ箱はありません。各団体から出た個別のごみは、必ずお持ち帰りください。

（９）救護室
日本赤十字社の看護師が 2 日間常駐しています。気分が悪くなられたり、怪我をされた場合はお越しください。
【対応時間】
2 月 8 日（土）10：00～19：00
2 月 9 日（日）10：00～18：00＊AED 設置

緊急時の対応①緊急事態や会場内でのトラブル、急病人やケガ人が出た場合は近くのスタッフまたは、４F フォーラム本部室へお知らせください。
②避難を要する事態が発生した場合はスタッフの指示に従ってください。
③その他、何かあれば 1F 参加団体受付にご相談ください。

中止の場合大規模災害（大地震、津波等）および不測の事態の場合は中止します。
①連絡方法：中止の場合のみ、各団体の責任者の方に事務局担当者より緊急連絡先にご連絡します。
②決定時間：2 月 7 日（金）17：00
2 月 8 日（土）7：00、17：00
2 月 9 日（日）7：00③参加団体用当日連絡先：080-4092-1821③一般来場者向け：以下の電話番号、URL よりご案内します。
◆045-662-6350◆よこはま国際フォーラム 2014 公式ホームページ： http://yokohama-c-forum.org/◆Facebook ページ： https://www.facebook.com/

当日の参加団体様の窓口は、会場 1F 『参加団体受付』 です。
ご質問、ご相談などどうぞご遠慮なくお問い合わせください。

7

参加にあたっての遵守事項

事前に各団体からフォーラム参加にあたって以下の内容の同意書をいただいております。当日の団体スタッフの方にも周知をお願いします。

「2013 年度よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム事業」
参加申込にあたっての同意書
よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム運営委員会
運営委員長 石塚章 宛
2013 年度よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム事業（以下、C プラット）「よこはま国際フェス
タ 2013」および「よこはま国際フォーラム 2014」への参加申込みにあたり、提出資料の内容について事実と相違はありません。 また、参加が決定した場合は、以下について遵守します。
１．本事業の主旨に賛同し、国際協力・国際交流・在住外国人支援・多文化共生に関する活動の紹介と理解の促進につとめます。
２．特定の政治活動、宗教活動、またそれらを目的とする活動紹介、販売活動、勧誘活動、発表、講演、広報はしません。
３．許可された場所以外での活動紹介や物販、署名、勧誘、チラシの配布はしません。また、募金は許可された場合のみ実施します。
４．安全管理、食品衛生管理を徹底します。万一、事故があった時は、すみやかに主催者に報告し、主催者の指示に従います。
５．参加費や備品代等の支払いは、全額を指定した期日までに支払います。
６．参加団体が来場者の個人情報を取り扱う場合には、責任をもって各団体が管理します。
７．会場の備品を破損したり汚したりした場合には、原状回復のための費用を負担します。
８．安全で円滑なイベント運営を行うために、主催者が出した指示に対して従います。
９．１～８までの項目を守り、万が一違反が出た場合は、改善、退場などの指示に従います。
また、この違反が理由で次回の参加が認められなくてもこれに同意します。

8

ご案内

【1】 ギャラリー特別展： みんなで創る横浜の「国際協力」「多文化共生」～よこはま国際フォーラム 2014 参加団体の取り組み～
日時：1 月 24 日（金）～2 月 27 日（木）会場：JICA 横浜 １F ギャラリー
内容： ①参加団体からご提出いただいたテーマに関わる写真・説明文のパネル展②主催団体・よこはま国際協力・国際交流プラットフォーム（よこはま C プラット）の活動紹介③よこはま国際フォーラム 2014 講座スケジュール【2】主催者特別企画
国際協力・多文化共生の現場で日々活躍する参加団体相互の経験交流や、関心を持つ市民の皆様と団体との出会いの場としても期待されます。皆さまの積極的なご参加をお待ちしています！
[主催者特別企画]みんなで創る横浜の｢国際協力｣
日時：2 月 8 日(土) 17：00～18：50
会場：かもめ(定員 80 人)
参加費：無料[主催者特別企画]みんなで創る横浜の｢多文化共生｣
日時：2 月 8 日(土) 17：00～18：50
会場：いちょう・やまゆり(定員 60 人)
参加費：無料【3】よこはま C プラット「ブルーライト・セッション」
よこはま国際フォーラム 2014 の開催を機会に、国際協力・多文化共生に携わる関係団体・ボランティア、関心を持つ市民が集い、情報交換をしたり交流を図る場です。
日時：2013 年 2 月 8 日（土） フォーラム閉会後、19：00～20：30
会場：JICA 横浜 かもめ・いちょう・やまゆり
参加対象：よこはま国際フォーラム 2014、よこはま国際フェスタ 2013 参加団体・ボランティア・主催者
団体および主催者団体の推薦団体・関係者・フォーラム来場者
参加費： 一般 2,000 円、 学生 1,500 円

詳細は別紙をご覧ください

9

会場図

10

11