JREC-IN Portal 操作マニュアル（登録ユーザ用）
第1.1版

2024年3月
国立開発研究法人 科学技術振興機構© 2024 Japan Science and Technology Agency

-1-

改訂履歴
版数

発行日

第1.0版

2023年7月3日

初版発行

2024年3月28日「2.1 求人公募詳細検索」にフリーワード(のいずれかを含む)の条件を追加「2.2 求人公募情報検索結果」の表示情報を
簡易/概要/詳細へ変更。画面レイアウトを更新。
「2.3 求人公募情報閲覧」の画面レイアウトを更新。
「5. お気に入り管理」の求人公募内容のレイア
ウトを更新

第1.1版

改訂履歴

-2-

●●● 登録ユーザ向け操作説明書 目次 ●●●第Ⅰ章▶ ユーザ新規登録

ページ

第Ⅲ章

1. ユーザ仮登録▶ 各種ユーザメニュー

1.1 ユーザ登録利用規約

44.1 求職者照会メール一覧35

1.2 ユーザ登録メールアドレス入力

5

4.2 求職者照会メール確認（未返信の場合）

36

1.3 メール送信完了

54.3 求職者照会メール返信内容入力

37

4.4 求職者照会メール送信内容確認

38

4.5 求職者照会メール確認（返信済の場合）

38

2. ユーザ本登録
2.1 ユーザ基本情報入力

6

2.2 ユーザ公開情報入力

6

2.3 ユーザ経歴情報入力

95.1 お気に入り求人情報一覧

39

2.4 ユーザ情報入力内容確認・パスワード設定

11

5.2 お気に入り求人機関一覧

40

2.5 ログイン

11

5.2.1 お気に入り求人機関一覧

40

2.6 二段階/二要素認証設定

12

5.2.2 お気に入り求人機関の求人

40

5. お気に入り管理

5.3 検索・マッチングメール条件一覧
第Ⅱ章

ページ

4. 求職者照会メール確認

41

5.3.1 検索・マッチングメール条件一覧

41

ページ

5.3.2 検索・マッチングメール条件入力

41

１．ログイン

14

5.3.3 検索・マッチングメール条件確認

42

２．パスワード再発行

15▶ ログイン

6. 公開情報管理第Ⅲ章▶ 各種ユーザメニューページ

1. マイページ17

6.1 公開情報登録・更新

43

6.2 公開情報削除

44

7. 応募情報管理
2. 求人を探す

7.1 履歴書一覧

45

7.2 業績リスト一覧

51

2.1 求人公募詳細検索

192.2 求人公募検索結果

21

2.3 求人公募情報閲覧

23

2.4 Web応募28

8.1 メールアドレス変更

55

2.4.1 求人公募応募情報入力

29

8.2 パスワード変更

55

2.4.2 求人公募応募情報確認31

8.3 二段階/二要素認証変更

56

2.4.3 求人公募応募完了

32

8.4 基本情報変更

58

8.5 経歴情報変更

59

8.6 退会60

9. コンテンツを見る

61

10. お知らせを見る

62

8. ユーザ情報管理

3. Web応募状況確認
3.1 Web応募状況一覧

33

3.2 求人情報応募情報確認

34

-3-

第Ⅰ章 1. ユーザ仮登録

第Ⅰ章 ユーザ新規登録

1. ユーザ仮登録
ユーザ登録はJREC-IN Portal トップ画面 https://jrecin.jst.go.jp/seek/SeekTop の上部にある「ユーザ登録」、もしくは「ユーザ登録する」から行います。
JP/EN

JREC-IN Portalで使用・表示する言語を選択します。
マイページ言語※はこの画面で表示していた言語で登録されます。

1※マイページ言語

1

ログイン後のページを表示する言語です。
日本語/英語のどちらかの選択となります。
一度登録するとマイページ言語の変更はできません。
マイページ言語を日本語で登録すると日本語・英語両方の求人公募情報を検索・表示でき、英語で登録すると英語のみの求人公募情報のみが検索・表示できます。

CC

Cookieの同意

Cookieの利用に同意する場合、OKボタンを押下します。

①ユーザ登録ユーザ登録利用規約画面を表示します。

ユーザ登録する

1.1 ユーザ登録利用規約「ユーザ登録にあたり」「登録ユーザ向け利用規約」の説明画面が表示されます。

①ユーザ登録にあたりc

ユーザ登録の対象者、登録後にご利用いただけるサービス、ユーザ登録の流れの説明が表示されています。

②登録ユーザ向け利用規約
ユーザ登録を行い、サービスをご利用いただくにあたり、同意していただきたい規約が表示されています。
スクロールして内容をご確認ください。
１③上記の規約に同意してユーザ登録する
内容をご確認の上、よろしければ「登録」ボタンを押下してください。

2

3

-4-

第Ⅰ章 1. ユーザ仮登録

1.2 ユーザ登録メールアドレス入力
続いてメールアドレスを登録します。登録されたメールアドレスへユーザ本登録の案内のメールが送信されます。
①メールアドレス

JREC-IN Portalで使用するメールアドレスを入力します。

メールアドレス(確認)同じメールアドレスを再度入力します。

②送信する

メールアドレスを入力して「送信する」ボタンを押下します。

1

2

1.3 メール送信完了
メール送信完了画面が表示され、入力したメールアドレスあてにパスワードの設定を依頼するメールが自動送信されます。
受信を確認し、メールに記載のURLに3日以内にアクセスして、「2. ユーザ本登録」の手続きを進めてください。
1時間たってもご案内メールが届かない場合は、メールアドレスをご確認の上、登録をやり直してください。

-5-

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

2. ユーザ本登録
利用規約に同意し、メールアドレスを入力して送信するとユーザ本登録のためのリンクが送信されます。
メールに記載されたURLにWebブラウザでアクセスすると、 ユーザ基本情報入力画面が表示されます。

2.1 ユーザ基本情報入力①基本情報

氏名（日本語）、氏名フリガナ 氏名(英語）をフルネームで入力します。
生年月を入力します。
国籍を入力します。
現所属機関の機関種別を入力します。
現職種を入力します。

２

取得学位を入力します。
専門分野/研究分野を入力します。
メールアドレスを入力します。

１

JREC-IN Portalから自動送信されるメールの言語を設定します。
②必須入力数

必須項目のうち、入力済みの項目数を表示します。

③応募者連絡先メールアドレス
予めこちらにメールアドレスを登録しておくと、
JREC-IN Portal Web応募をする際、このメールアドレスを
連絡先メールアドレスとして初期セットします。

④次へ

必須項目を全て入力したら公開情報入力画面にすすみます。

3４

2.2 ユーザ公開情報入力
この情報の入力はスキップし、本登録後に入力することもできます。
求人機関に対してプロフィールを公開することにより、求人機関から照会メールを受け取ることができます。
選択項目は個人が特定されないように配慮しておりますが、researchmapマイポータルの公開や、自由記入欄、URLを活用することで、より踏み込んだアピール（個人を明らかにしたアピール）をすることも可能です。
各項目を入力ののち、最後に公開機関（プロフィールを公開してもよい機関）を選択してください。
ユーザ本登録が完了すると即時に求人機関へ公開されます。本登録後に登録・変更することも可能です。

ユーザ公開情報入力(言語選択）
プロフィール情報を公開する言語を選択します。
日本語での公開、英語での公開、日英両方での公開ができます。
公開する言語を選択すると、下部に入力欄が表示されます。
スキップする-6-

この画面の入力をスキップします。

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

ユーザ公開情報入力①プロフィール情報
公開機関

求人機関の機関種別を表示が表示されますので、
プロフィールを公開する先を選択してください。

公開機関（職業紹介事業者）
職業紹介事業者の事業者名が表示されますので、
プロフィールを公開する先を選択してください。
㊟ここで公開機関を登録すると、ユーザ登録後即時にプロフィールが公開されます。
ユーザ登録後に「公開情報管理」メニューから改めて選択することも可能ですが、必ず忘れないよう行ってください。
公開開始日

公開を開始する日を指定します。

researchmapマイポータル「researachmapから取得する」ボタンを押下すると、
researchmapのマイポータルのURLを表示します。
「リンクを表示する」を選択すると、求人機関はこのリンクを参照することができます。
年齢

基本情報で入力した生年月より20代、30代・・・のように表示されます。

現所属機関種別

基本情報の登録に基づき種別を表示します。

現職種

基本情報の登録に基づき職種を表示します。

現雇用形態

現在の雇用形態と任期を選択します。
テニュアトラックの場合はチェックをします。

１

取得学位

基本情報の登録に基づき学位を表示します。

研究分野（求職）

自身の研究分野を３つまで選択できます。

キーワード

アピールするキーワードを５つまで登録できます。

研究テーマ

研究テーマを入力します。

所属学協会

所属する学協会を入力します。

希望職種

希望する職種を３つまで選択します。

希望雇用形態

希望する雇用形態、任期、テニュアトラックを選択します。

希望勤務地「選択する」ボタンを押下して、希望する勤務地を選択します。

その他PR

経験・実績・スキル等詳細を入力します。

URL

自身のサイトURLを入力します。

掲載期限

プロフィール公開は登録・更新日から1年間（翌年の同日まで）となります。

②(経験・実績）
入力する「入力する」ボタンを押下すると、自身の「経験・実績」に関する
プロフィール入力欄が下部に表示されます。
項目の詳細については、次ページを参照ください。

２-7-

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

経験・実績情報入力①経験・実績

以下の経験・実績をプルダウンより選択します。
研究経験

国内での経験（経験年数を選択します。）
海外での経験（経験年数を選択します。）
論文実績（件数を選択します。）
受賞歴（受賞件数を選択します。）
知的財産（特許業績件数を選択します。）

マネジメント

研究と研究以外のマネジメント/支援件数や/支援金額を選択します。

外部連携経験

国内共同研究(経験ある場合は「あり」を選択します。)
海外共同研究(経験ある場合は「あり」を選択します。)②第三者への情報提供の説明
情報を第三者に提供することに関する同意の説明を表示します。
③求人機関に上記個人情報を提供することを承諾する
情報を第三者に提供することに同意していただければチェックしてください。
１

④次へ

２

３

4

-8-

必須項目を全て入力したら経歴情報入力に進みます。

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

2.3 ユーザ経歴情報入力
この情報の入力はスキップし、本登録後に入力することもできます。
この画面で登録した学位、学歴、職歴、所属学協会、賞罰、その他（特記事項・自己PR等）の情報をコピーしてJREC-IN Portalで履歴書を作成することができます。

ユーザ経歴情報入力（言語選択）
経歴情報を入力する言語を選択します。
日本語、英語、日本語・英語両方 を選択することができます。
公開する言語を選択すると、下部に入力欄が表示されます。
スキップする-9-

この画面の入力をスキップします。

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

ユーザ経歴情報入力

1

①経歴情報
学位

取得学位を入力します。
「+行を追加する」ボタンで学位を追加することができます。
４行まで登録可能です。
researchmapに登録したデータから取得することも可能です。

2

学歴

学歴を入力します。
「＋行を追加する」ボタンで学歴を追加することができます。
10行まで登録可能です。
researchmapに登録したデータから取得することも可能です。

職歴

職歴を入力します。
「+行を追加する」ボタンで職歴を追加することができます。
20行まで登録可能です。
researchmapに登録したデータから取得することも可能です。

所属学協会

所属する学会・協会を入力します。
researchmapに登録したデータから取得することも可能です。

賞罰

賞罰を入力します。
researchmapに登録したデータから取得することも可能です。

その他

その他特記事項・自己PR等があれば入力します。

(特記事項・自己PR等）②researchmapから取得する。
このボタンを押下すると、researchmapの同項目をウィンドウ表示
します。
表示された項目を確認して、取り込むデータを選択し、「反映する」ボタンを押下すると、画面が閉じ、項目がセットされます。

③確認する

３

- 10 -

入力内容を確認する画面に進みます。

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

2.4 ユーザ情報入力内容確認・パスワード設定
ユーザ情報入力画面（基本情報、公開情報、経歴情報）で入力した内容を確認します。画面下部にログインパスワード設定画面が表示されていますので、設定をおこなってください。
①ログインパスワード設定 ログインパスワードを設定します
パスワードは
半角英字・数字・記号のうち２種以上8～64桁で設定してください。
戻る

修正したい箇所があれば押下してください。
基本情報入力画面から入力をやり直せます。

②登録する

C

登録に成功するとユーザ情報登録完了画面に進みます。

C

クリックすると
１に変わり、入力したパスワードが表示されます。

2

トップページへ

トップページへ進みます。

2.5 ログイン①トップページへ戻り、「ログイン」ボタンを押下します。
1①ユーザID（メールアドレス）と設定したパスワードを入力してください。
②入力したら「ログイン」ボタンを押下します。
初回のみ、二段階/二要素認証設定画面に進みます。
1

2- 11 -

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

2.6 二段階/二要素認証設定
二段階/二要素認証を設定します。設定したデバイスで認証が必要になりますのでご注意ください。
■ セキュリティ強化のため、JREC-IN Portalでは二段階/二要素認証(※１)方式を導入しています。
■ 二段階・二要素認証は「メールアドレス」または、「Google Authenticator(※2)」を利用します。
ワンタイムパスワード(OTP)(※3）をこの画面で登録した方式により受信し、受信したワンタイムパスワードを入力することによりユーザ認証が完了します。
※1 ログインID/パスワードによる認証の他、追加で認証を行うこと。
※2 Googleが開発した二段階（二要素）認証を行うトークンソフトウエア。
※3 ログインの際に、１回限り使えるパスワード。
①二段階認証にメールアドレスまたはGoogle Authenticator のどちらを利用するかを選択します。
※Google Authenticator
Google Authenticatorはスマートフォンアプリです。
App StoreまたはGoogle Playからインストールしてください。

１

二段階認証に「メールアドレス」を選択した場合①「メールアドレスによるワンタイムパスワード」を選択すると、メールアドレス、メールアドレス（確認用）の入力欄が表示されます。
ワンタイムパスワード送信先メールアドレスを入力してください。
㊟

セキュリティの観点から、ワンタイムパスワード送信先のメールアドレスはログインメールアドレスと異なるものを登録することをお勧めします。

②「選択する」を押下します。
1③確認モーダルが表示されますので、「設定する」を押下します。

2

3①入力したメールアドレスに送信されたワンタイムパスワードを入力します。
1②「認証する」ボタンを押下します。
2- 12 -

第Ⅰ章 2. ユーザ本登録

二段階認証に「Google Authenticator」を選択した場合①「Google Authenticator（Google 認証 システム）によるワンタイムパスワード」を選択します。
②「選択する」を押下します。
③確認モーダルが表示されますので、「設定する」を押下します。

１

２

3

①ご自身のスマートフォンのGoogle AuthenticatorとJREC-IN Portalとの紐づけをします。
1.「Google Authenticator（Google 認証システム）」をお手持ちのスマートフォンに
インストールしてください。
１

2.「Google Authenticator（Google 認証システム)」を開き、
２「QRコードの表示」を押下し、画面に表示されたQRコードをスキャンしてください。
（下記操作方法参照）②Google Authenticatorに表示されたワンタイムパスワードを入力します。

３例）iPhoneの場合
1. Google Authenticatorを開く

2. 「QRコードをスキャン」を選択③「認証する」を押下します。
認証に成功すると、マイページへ進みます。

3. 上記①のQRコードをスキャン- 13 -

4. 表示されたワンタイムパスワードを②に入力する。

第Ⅱ章 1．ログイン

第Ⅱ章 ログイン
登録ユーザのログインは以下から行います。

1. ログイン
登録ユーザのログインページはJREC-IN Portal トップページ (https://jrecin.jst.go.jp/seek/SeekTop）から「ログイン」ボタンを押下して表示します。
ログインURL

https://jrecin.jst.go.jp/seek/Login をブックマークしてください。

ログインページ

登録したメールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンを押下します。

クリックするとに変わり、入力したパスワードが表示されます。

二段階/二要素認証が必要とされた場合は、設定したデバイスで受信したワンタイムパスワードを入力し、「認証する」ボタンを押下してください。

認証に成功すると、マイページが表示されます。

- 14 -

第Ⅱ章 2. パスワード再発行

2. パスワード再発行
パスワードを紛失した場合はパスワードの再発行をします。パスワード再発行はログイン画面から行います。
「パスワードを忘れた方はこちら」 のリンクをクリックします。

パスワード再発行メール送信
登録メールアドレスを入力して、「再発行する」ボタンを押下します。

メール送信完了
パスワード再発行画面で入力したメールアドレス宛に、
パスワードの再設定を依頼するメールが自動送信されます。
受信を確認してください。

パスワード設定依頼メール

メール内に記載のURLにWebブラウザでアクセスすると、パスワード設定画面が表示されます。

- 15 -

第Ⅱ章 2. パスワード再発行

パスワード再設定

新しいパスワードを入力して「変更」ボタンを押下してください。
半角英字・数字・記号のうち２種以上8～64桁で設定してください。
過去５回前までに設定したパスワードは利用できません。
クリックするとに変わり、入力したパスワードが表示されます。

パスワード変更完了

パスワード変更完了画面が表示されれば、再設定完了です。

- 16 -

第Ⅲ章 1．マイページ

第Ⅲ章 ユーザメニュー
1.マイページ
ログイン後に表示されるトップページです。ログインして利用できるサービスのメニューやお知らせ、未読のメッセージ数などを表示します。

1
4

2

5

6

①ログインユーザ

ログインユーザ名を表示します。

②メニュー

ユーザが利用できるメニューを表示します。(各メニューの詳細は後述）

求人を探す
第Ⅲ章 ２

求人公募情報を検索し表示します。

Web応募状況確認
第Ⅲ章 3

ご自身がJREC-IN Portal Web応募を利用して応募した求人公募の応募状況を確認します。

7

3

8

求職者照会メール確認

求人機関（職業紹介事業者を含む）から受信した求職者照会メール

第Ⅲ章 4とメッセージを確認します。

お気に入り管理お気に入りに登録した求人公募情報及び求人機関の情報、第Ⅲ章 5及び保存した検索・マッチングメール受信条件を確認します。
ここから検索・マッチングメール条件の新規登録も可能です。

公開情報管理プロフィール情報(経験・実績、研究分野、キーワード、第Ⅲ章 6

スキル、自己PR等）の情報を管理します。
公開する機関種別、職業紹介事業者は自身で選択できます。

910

応募書類管理履歴書、業績リストをJREC-IN Portalで登録することができます。

第Ⅲ章 7

登録した履歴書、業績リストはPDF形式でダウンロードできます。
またJREC-IN Portal Web応募時に直接添付もできます。

ユーザ情報管理第Ⅲ章 8

ユーザのメールアドレス、パスワード、二段階/二要素認証の設定、
基本情報、経歴情報を変更できます。
また、ここからJREC－IN Portalからの退会手続きを行えます。

コンテンツを見る
第Ⅲ章 9
お知らせを見る第Ⅲ章 10

JREC-IN Portalに掲載されたコンテンツを見ることができます。
掲載期間のJREC-IN Portalからのお知らせをすべて見ることができます。

下記はアイコンから直接画面を表示する機能です。
③Web応募状況確認「Web応募状況確認」画面を表示します。
アイコンの右上に表示されている数は応募中の公募に関する求人機関からのメッセージの未読数を示します。

④マッチした求人「検索条件・マッチング条件一覧」画面を表示します。

⑤求職者照会メール「求職者照会メール一覧」画面を表示します。
アイコンの右上に表示されている数は求人機関からのメッセージの未読数を表示します。

⑥お気に入り求人公募「お気に入り求人公募一覧」画面を表示します。

⑦お気に入り求人機関「お気に入り求人機関の求人公募一覧」を表示します。

⑧お知らせ

JREC-IN Portalからのお知らせを表示します。
掲載開始が7日前以降のお知らせを表示します。
「一覧へ」リンクですべてのお知らせ一覧画面を表示します。

⑨求人公募検索

公開中の全求人公募数を表示します。
ここから職種、勤務地、研究分野、フリーワードを指定して求人公募を検索できます。
さらに詳しい条件で求人を検索する場合は、「詳しい条件で求人を検索する」リンクで「求人公募詳細検索」画面を表示します。

⑩募集締切間近の求人- 17 -

募集終了日が1週間以内の求人公募をランダムに表示します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.求人をさがす
マイページの左メニュー「求人を探す」をクリックすると、「求人公募詳細検索」の画面を表示します。
ここから求人公募の詳細条件を指定して、条件に合った求人公募を探すことができます。各検索項目の詳細は以降に説明します。
左メニュー「検索・マッチングメール条件一覧を見る」リンク「5.3.1 検索・マッチング条件一覧」画面を表示します。

- 18 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.1 求人公募詳細検索
求人公募情報の各検索項目を以降に説明します。
①フリーワード

求人公募に含まれる単語を入力してください。

（のすべてを含む）

複数語を指定する場合は、スペースで区切って入力してください。
それらの語が全て含まれる求人公募を検索します。
例

１

２

A B ＝＝＞ A かつ B が含まれる②フリーワード

求人公募に含まれる単語を入力してください。

（のいずれかを含む）

複数語を指定する場合は、スペースで区切って入力してください。
それらの語のいずれかが含まれる求人公募を検索します。

3

例③フリーワード（を含まない）C D ＝＝＞ C または D が含まれる

求人公募に含まれない単語を入力してください。
複数語を指定する場合はスペースで区切って入力してください。
それらの語がどれも含まれない求人公募を検索します。
例

45E F ＝＝＞ E も F も含まれない。

④研究分野「選択をする」ボタンを押すと別ウィンドウで研究分野の一覧を表示します。

⑤研究分野一覧はこちら

研究分野一覧表を表示します。

研究分野の選択画面ウィンドウ⑥
左側に表示される大分類をクリックすると、その下の小分類が表示されますので検索する分野をチェックしてください。
複数の大分類に跨って指定することも可能です。
⑦⑧

選択後「設定する」を押下すると画面が閉じます。
すべての設定をクリアする場合は「クリア」ボタンを押下します。

⑨

左側の大分類の「全ての研究分野(大分類)」をクリックすると、すべての「小分類」を一覧で表示します。小分類から直接選択することも可能です。

6

7

8

9

- 19 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

それぞれ「選択する」を押下すると各検索条件の選択画面をポップアップで表示します。
⑩機関種別

10

⑪勤務地
⑫職種

11

⑬職種一覧はこちら

クリックすると職種一覧表が表示されます。

⑭雇用形態

2023年7月のシステムリニューアルで追加された項目です。
リニューアル前に登録された求人公募にはこの項目を指定した

12

13

14

検索はできません。
⑮任期

雇用形態での任期を選択します。

⑯年収

2023年7月のシステムリニューアルで追加された項目です。
リニューアル前に登録された求人公募にはこの項目を指定して15検索はできません。
㊟賃金が「年収」ベースで登録されている求人公募情報のみが検索対象となります。

16⑰応募上の配慮
17

応募に当たっての配慮が記載ある場合を指定できます。
・海外など遠方にお住まいの方・障害のある方
・その他

⑱電子応募
18

電子応募が可能な場合を指定できます。
JREC-IN Portal Web応募
電子メールでの応募求人機関でのWeb応募

19

20

21
22

⑲こだわり条件
新着求人
1週間以内に募集が開始された求人公募
募集締切間近の求人 1週間以内に募集が締め切られる求人公募
募集期間終了を含める 募集は終了しているが、求人機関が一定期間閲覧ができるよう設定している公募⑳並び順

新着順・募集締切順・機関名順 の指定が可能です。

㉑この条件で検索指定した条件で検索を実施します。

㉒全ての条件をクリア

上記指定した条件を全てクリアします。

- 20 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.2 求人公募情報検索結果「2.1 求人公募検索」画面で条件を指定して検索した公募情報を一覧で表示する画面です。

①現在の検索条件

指定した条件の全てを表示するには、②▼全て表示するを押下します。

３
１[ ]内が条件を指定した項目、その次に選択した内容が表示されます。

２
5

４

６

詳細条件指定画面で指定した検索条件の一部を表示します。

条件を変更して再検索する場合は③[検索条件を変更する]を押下
します。

7

８

②全て表示する

指定した条件のすべてが下部に展開されます。
また、指定した検索条件を名前をつけて登録することができます。
マッチングメールを受信するオプションも指定可能です。

９

C

C

10
11

③検索条件を変更する

求人公募詳細検索画面に戻り、検索条件を再指定できます。

④検索結果件数

指定した検索条件に合致した求人公募の全件数が表示されます。

⑤表示順

前画面で指定した求人公募の表示順で表示されますが、このボタンで変更することも可能です。

⑥1ページの表示件数

デフォルトは10件です。20件、50件の指定が可能です。

⑦設定表示情報

初期表示は簡易表示ですが、切替えると概要表示、詳細表示の順に各求人公募のより詳しい情報が下部に展開されます。

⑧ページ表示現在のページを表示しています。

⑨公募内容

詳細は次ページ以降で説明します。

⑩検索条件を変更する

求人公募詳細検索画面に戻り、検索条件を再指定することができます。

⑪検索・マッチング条件
一覧を見る- 21 -

5.3 検索・マッチング条件一覧画面に遷移します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

求人公募情報は以下の項目を表示します。
①簡易表示

②概要表示

③詳細表示
(ただし職業紹介事業者の公募の場合は概要表示となります。）
1

2

3

４

①お気に入り5

お気に入りに登録状態

678

表示されている求人公募を「お気に入り」に登録する場合に押下します。
お気に入りから削除する場合は再度ボタンを押下します。
お気に入りに未登録状態(削除状態)

9

②

10

公開開始日から１週間以内の求人公募
情報の更新が1週間以内に行われた公募

11③

募集開始日が到来していない公募
募集中の公募
募集が終了した公募

12④更新日、募集終了日を表示。
⑤勤務地、事業種別、公開開始日を表示。
⑥求人件名

求人件名を表示します。
さらに詳しい情報を見る場合はこのリンクをクリックします。

13⑦求人機関をお気に入りに追加

ボタンを押下するとその求人機関がお気に入りに追加されます。
お気に入りに追加された求人機関で新規に求人公募が公開された
場合はメールを受信することができます。
お気に入りから削除する場合は再度ボタンを押下します。
お気に入り求人機関に登録状態
お気に入り求人機関に未登録状態(削除状態)

14- 22 -⑧求人機関名求人機関の名称
クリックすると求人機関の紹介ページを表示します。
（求人機関がページを登録している場合のみ）⑨研究分野

研究分野を表示します。

⑩労働条件

職種、雇用形態、任期有無、テニュアトラック有無、試用期間有無。
職種ごとに労働条件が異なる場合は、職種ごとに労働条件を表示
します。

⑪業務内容

募集の背景、プロジェクトの説明と仕事内容を表示します。

⑫給与

募集する職種ごとに表示されます。
概算年収（万円単位）又は時給（円単位）又はコマ金額（円単位）で表示します。
補足説明があれば表示します。

⑬応募資格

応募に必要な学歴・学位があれば表示します。
業務における必要な経験があれば表示します。
特定分野の公的資格などが必要な場合は表示します。
補足説明があれば表示します。

⑭求人機関
画像

求人機関を照会する画像を表示します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.3 求人公募情報閲覧
・求人公募情報の詳細を確認できます。
・英語での求人公募がある場合、英語での表示に切り替えることができます。
・JREC-IN PortalのWeb応募ができる求人公募はこの画面からWeb応募画面を表示します。
・未ログイン時のみ、SNSへリンクすることができます。
・情報を印刷することができます。

CC

求人公募情報閲覧画面に表示される個別の項目の内容を説明します。

業務内容①募集の背景、プロジェクトの説明
仕事内容・職務内容
配属部署

学部等
新設か既設かの別 新設の場合は新設時期を表示します。

１

②機関画像

２

- 23 -

求人機関から提供された画像があれば表示します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

職種・研究分野・給与・勤務時間

1①職種「その他」の職種の場合は説明を表示します。

2

3

当該求人公募対象の職種を表示します。
１つの求人公募で複数の職種を募集する場合はその分表示します。

②研究分野

求人公募対象の研究分野を大分類＋小分類で最大５件まで表示します。
該当する小分類がない場合はー指定なしと表示します。

③給与

当該求人公募対象の給与を表示します。
１つの求人公募で複数の職種を募集し、職種ごとに異なる場合は4

職種ごとに表示します。
年収と表示されている場合： 年収概算額の範囲を表示します。
時給と表示されている場合： 時給金額を表示します。
コマ金額と表示されている場合： １コマあたりの金額を表示します。
補足説明がある場合は表示します。
外貨の場合は説明を表示します。
④勤務時間- 24 -

就業時間、休憩時間、休日、時間外勤務等を表示します。
１つの求人公募で複数の職種を募集し、職種ごとに異なる場合は職種ごとに表示します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

募集要項（応募資格、雇用形態、契約期間、待遇）①応募資格

応募に必要な学歴・各位
業務における経験
特定分野の公的資格など記載があれば表示します。

１

②雇用形態

正社員・契約社員・アルバイト・パートタイマー・業務委託・その他
から表示します。
１つの求人公募で複数の職種を募集し、職種ごとに異なる場合は職種ごとに表示します。

2

③契約期間
３

・任期あり/なし、テニュアトラックが表示されます。
説明があれば説明も表示します。
・試用期間あり/なしを表示します。
説明があれば説明も表示します。
１つの求人公募で複数の職種を募集し、職種ごとに異なる場合は職種ごとに表示します。

4

④勤務地

最大３件までの勤務予定地を表示します。
就業場所の詳細説明があれば表示します。

⑤待遇[各種制度]
昇給制度・賞与制度・退職金制度
・通勤交通費支給制度・定年制度・その他

５[加入保険]
健康保険・厚生年金保険・労災保険・雇用保険・その他
加入しているものがあれば説明を表示します。
[就業場所における受動喫煙防止のための取組事項]
記載があれば表示します。
[待遇-補足説明]記載があれば表示します。

- 25 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

募集要項（応募上の配慮、採用人数、募集期間、応募方法、公募のURL、選考・結果通知）①応募上の配慮１[面接実施に関しての配慮（海外など遠方にお住まいの方、他）]記載があれば表示します。
[障害のある方]
記載があれば表示します。
[その他]
記載があれば表示します。

２

３

②採用人数

③募集期間

本求人公募の採用人数計[採用日]

採用予定日を表示します。

[着任日]

着任予定日を表示します。

募集開始日と終了日を表示します。
郵送の場合、必着か消印有効か表示します。

④応募方法[応募書類(指定様式)]
応募書類に求人機関指定の様式があれば表示します。
（クリックすると書類がダウンロードできます。）[応募書類]

４

履歴書、職務経歴書、業績リスト等応募書類
電子応募（メール送付を含む）かどうかにより書類の指定があります。
[応募書類の返却]
応募書類の取り扱い方法について表示します。
[応募書類の提出方法(郵送書類)]
応募書類を郵送する場合の提出先を表示します

５

６

７

[応募書類の提出方法(電子応募)]⑤JREC-IN Portal
JREC-IN Web応募が可能な場合ボタンが表示されます。
Web応募
Web応募する

このボタンを押下してWeb応募画面に進みます。

電子メール応募

求人機関に電子メールで応募書類を郵送で受け付ける場合の宛先メールアドレスを表示します。

求人機関Web応募

求人機関がその求人公募の応募書類提出サイトを有する場合は「可」と表示します。

⑥公募のURL

求人機関がその求人公募のサイトを有する場合は表示します。

⑦選考・結果通知

選考方法及び選考結果通知方法を表示します。

- 26 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

連絡先、その他備考

１①連絡先

この求人公募に関する問い合わせ先を表示します（応募書類の送付先とは異なります。）

2②備考

その他備考記載事項があれば表示します。

①採用結果

この項目は求人機関が採用結果を公開する場合に表示します。

採用結果

１

２

３

募集期間終了後、求人機関が当該求人公募の採用結果を
JREC-INに登録し公開することを選択した場合、

4

当該求人公募の応募人数と採用人数を求人機関が定めた期限まで公開します。
②英語表示への切替

求人公募情報を日本語と英語の両方で登録している場合このボタンを押下すると英語での求人公募情報に切り替わり表示されます。

③お気に入り求人公募情報を「お気に入り」に登録する場合にこのボタンで追加すると右の表示に変わります。
お気に入りから削除する場合は再度ボタンを押下します。

④印刷表示- 27 -

求人公募内容を印刷する場合に押下します。

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.4 Web応募
JREC-IN Portal Web応募が可能な求人公募に対し、「2.3 求人公募情報閲覧」画面より「Web応募」ボタンを押下してこの画面に進み、応募書類を求人機関に提出することができます。
すでに応募書類を提出済で求人機関からの要請により再提出を行う場合も、「3. Web応募状況閲覧」画面から「応募書類を再提出する」ボタンを押下して、この画面から再提出します。
あらかじめ作成し保存した、履歴書・業績リストのファイルを応募書類として添付できるほか、JREC-IN Portalで登録・作成済の履歴書・業績リストも直接指定して添付することができます。

- 28 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.4.1 求人公募応募情報入力

１①公募内容（応募方法） 公募の内容のうち応募方法に関する情報を表示します。

②応募書類情報登録

応募書類の添付をします。

③応募者情報氏名、メールアドレス

応募者の氏名及びこの公募に関する連絡先メールアドレスを登録します。

④個人情報提供同意

応募書類の提出時の同意事項 チェックをします。

⑤確認する

応募内容の確認画面に進みます。

２

３

４

5

- 29 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

応募書類登録方法

1 JREC-IN Portalに登録されている「履歴書」から直接この画面に添付する場合
１①「履歴書(JREC-IN様式)」をクリックします。

２②登録済の履歴書を選択します。
③「添付する」ボタンを押下します。
④添付された履歴書が下部に表示されます。

３⑤添付した履歴書を削除する場合は「削除する」ボタンを押下します。

５４2 保存済の書類から応募書類を添付する場合

PCなど、ご自身の環境で保存した応募書類を添付する場合は⑥「ファイルを選択」ボタンを押下します。
ファイルの添付元フォルダが表示されるので、ファイルを選択します。
⑦「添付する」ボタンを押下します。
６⑧添付されたファイルが下部に表示されます。

7

cc

8

⑨氏名(日本語)

変更することも可能です。

９

10

JREC-IN Portalのユーザ基本情報の氏名が表示されます。

応募者連絡先メールアドレスを入力します。
⑩応募者連絡先
メールアドレス

既にユーザ基本情報に「応募者連絡先メールアドレス」を設定している
場合、このボタンを押下するとその情報から自動的に入力されます。

⑪基本情報に上記内容で応募者連絡先メールアドレスを反映する
ここに登録したメールアドレスをユーザ基本情報の「応募者連絡先メールアドレス」に反映する場合はチェックをします。

11⑫個人情報の提供に関する同意欄
入力内容で提出してよろしければチェックをします。

12

14

13

⑬確認する

求人公募情報応募情報確認画面へすすみます。

⑭戻る

求人公募情報閲覧画面に戻ります。

- 30 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.4.2 求人公募情報応募情報確認
前画面（求人公募情報応募情報入力画面）で入力した情報を確認する画面です。
①応募する

内容を確認し、求人機関に応募書類を提出します。

②戻る

求人公募情報応募情報入力画面に戻ります。

２
1- 31 -

第Ⅲ章 2. 求人を探す

2.4.3 求人公募情報応募情報完了
応募書類の提出が完了すると表示します。応募受付IDが登録され求人機関に応募のお知らせメールが自動送信されます。応募の進捗状況は「Web応募状況確認」画面で確認できます。

２①Web応募状況確認

Web応募状況確認画面を表示します。

②マイページへ

マイページへ戻ります。

1- 32 -

第Ⅲ章 3. Web応募状況確認

3.Web応募状況確認
JREC-IN Portal Web応募で応募した求人公募の状況の一覧が表示されます。この画面から応募内容を確認できます。
左メニュー

3.1 Web応募情報一覧①応募受付ID、応募日

求人公募毎、応募者毎に採番された受付ID
応募日は応募書類の送信日②求人公募の情報

求人公募の情報を表示します。
募集期間・求人件名・機関名・部署名③応募の状況

１

2

3

４

応募者の応募状況（下記を参照ください）

応募状況① 応募受付

説明
初回の応募書類を提出した直後(求人機関の確認待ち)② 応募書類確認中③ 不受理

求人機関が応募書類を確認中
求人機関が応募書類を受理しなかった④ 受理済

求人機関が応募書類を受理⑤ 再提出待ち⑥ 再提出後受理待ち⑦ 再提出後受理済⑧ 不採用(書類）⑨ 不採用(面接)

求人機関が応募者に応募書類の再提出を依頼中
応募者が応募書類を再提出し、求人機関の受理待ち
応募者が再提出した応募書類を求人機関が受理
応募者が書類選考で不採用
応募者が面接選考で不採用⑩ 採用決定済⑪ その他（辞退等）

求人機関が応募者の採用を決定
その他（応募者が採用を辞退等）

④未読
メッセージ

この応募に関する求人機関からのメッセージに未読が存在すれば「あり」
なければ「なし」と表示します。
メッセージの内容は「3.2 公募応募情報閲覧」画面の「メッセージを確認する」ボタンから確認できます。

⑤応募内容「確認する」

応募情報の詳細確認画面に進みます。

5- 33 -

第Ⅲ章 3. Web応募状況確認

3.2 求人公募応募情報確認
応募内容の詳細を確認する画面です。 Web応募状況確認画面から遷移します。
この画面から応募書類の再提出画面へ遷移することができます。（ただし、再提出ができるのは応募状況が「再提出待ち」の状態のときのみです。）①メッセージを確認する

当該求人公募に関して求人機関とメッセージのやり取りがある場合はここをクリックしメッセージを確認・返信します。
未読メッセージがある場合は❶等未読件数が表示されます。

１

２

３

５

４

メッセージ一覧ウィンドウ
メッセージ入力欄

返信メッセージを入力します。

送信するメッセージを送信します。

②求人公募情報

求人公募ID、件名、機関名を表示します。

③応募情報

応募内容を表示します。

④応募書類を再提出「第Ⅲ章 2.4.1 求人公募情報応募情報入力」画面に進みます。

する

応募書類の追加・削除をし、書類を再提出できます。

⑤戻る「Web応募状況」確認画面に戻ります。

- 34 -

第Ⅲ章 4. 求職者照会メール確認

4. 求職者照会メール確認
登録ユーザがJREC-IN Portalに登録したプロフィールや希望職種等の公開情報を求人機関、職業紹介事業者が参照し、
JREC-IN Portalで照会メール（求職者照会メール）を送信します。
求職者照会メールを受信したら、初回の返信はJREC-IN Portal上で行い（ユーザ名や個人情報は非公開とすることができます）、以降の連絡はメールまたはJREC-IN Portalのメッセージ機能のどちらかを選択して行うことができます。
左メニュー

4.1 求職者照会メール一覧
この画面では、受信した求職者照会メールを表示し、内容を確認する画面に進めます。

１

２

３

４

５

①受信日

求職者照会メールを受信した日を表示します。

②返信日

求職者照会メールに対して返信済であれば返信日、未返信の場合は「未返信」と表示します。

③機関名

求職者照会メールを送信した求人機関名を表示します。

④タイトル

受信メールの件名を表示します。
リンクをクリックすると、「求職者照会メール閲覧」画面を表示します。

⑤未読数- 35 -

求人機関から受信したメッセージのうち未読があればその数を表示します。

第Ⅲ章 4. 求職者照会メール確認

4.2 求職者照会メール閲覧（未返信の場合）
求職者照会メールの内容を表示します。照会メールに未返信の場合は以下の手順で求人機関に返信できます。

①受信日・返信日・機関名・タイトル・メール言語・内容
メールの詳細を表示します。
②返信する

1

2

- 36 -

求職者照会メール返信内容入力画面に進みます。

第Ⅲ章 4. 求職者照会メール確認

4.3 求職者照会メール返信内容入力
この画面では、求職者照会メールの返信内容を入力します。
㊟ この返信はJREC-IN Portal上で匿名で送信されます。求人機関には、ユーザのIDが公開されるのみで、氏名等が自動的に求人機関に通知されることはありません。
（ただし、以降の連絡手段に「メール」を選択し、メールアドレスを入力した場合は入力したメールアドレスは通知されます。）「連絡を継続しない」を選択した場合①内容

返信内容を入力します。

②連絡継続

連絡を継続することを希望するか否かの意向を選択します。
「連絡を継続しない」を選択します。

１

③確認する

「連絡を継続する」を選択した場合は、下記⑥～⑨を参照してください。
返信内容の確認画面に進みます。

④戻る

求職者照会メール閲覧画面に戻ります。

２

４

３

⑤求職者照会メール内容
求人機関からの「求職者照会メール」の内容を表示します。

５「連絡を継続する」を選択した場合⑥連絡継続
６「連絡を継続する」を選択した場合
返信後の連絡手段を
1.メールで行う 2.JREC-IN Portal内のメッセージで連絡を取る
どちらかを選択します。

⑦連絡手段

２.「JREC-IN Portal内のメッセージで連絡を取る」を選択した場合は
後程求人機関よりメッセージが送信されます。
メッセージの確認は「第Ⅲ章 4.5 メッセージを確認する」
を参照ください。

７9

８

1.「メールで連絡を取る」を選択した場合はメールアドレス、メールアドレス（確認）を入力します。

⑧確認する

返信内容の確認画面に進みます。

⑨戻る

求職者照会メール閲覧画面に戻ります- 37 -

第Ⅲ章 4. 求職者照会メール確認

4.4 求職者照会メール送信内容確認
前画面(「求職者照会メール返信内容入力」）で入力した求職者照会メールに対する返信内容を確認し、送信する画面です。

①返信する

求職者照会メールに対する返信を送信します。

②戻る

返信内容を修正します。

1

2

4.5 求職者照会メール確認（返信済の場合）
求職者照会メールにすでに初回返信済の場合、求職者照会メールの内容と返信内容を表示します。
「連絡を継続する」かつメッセージでの連絡手段を選択した場合は、この画面の「メッセージを確認する」ボタンを押下して、メッセージのやり取りをすることができます。

①メッセージを確認する

当該求人公募に関して求人機関とメッセージのやり取りがある場合はここをクリックしメッセージを確認・返信します。
未読メッセージがある場合は❶等未読件数が表示されます。

1

２

３

４

メッセージ一覧ウィンドウ
メッセージ入力欄

返信メッセージを入力します。

送信するメッセージを送信します。

②求職者照会メール

求職者照会メールの内容を表示します。

③返信内容

求人機関への初回信内容を表示します。

④戻る

求職者照会メール一覧画面に戻ります。

- 38 -

第Ⅲ章 5．お気に入り管理

5. お気に入り管理「お気に入り」の求人公募情報、求人機関、検索条件を登録・管理できます。
左メニュー

求人公募情報一覧

お気に入りに登録した求人公募情報を一覧で表示します。

求人機関一覧

お気に入りに登録した求人機関、及び現在公開中の当該機関の求人公募情報を一覧で表示します。

検索・マッチングメール
条件一覧

保存済の求人公募情報の検索・マッチングメール条件を表示し、その条件で検索できます。また検索条件の追加も可能です。

①公募内容

求人公募の内容を表示します。
各項目の説明は、「第Ⅲ章 2.2 求人公募検索結果」を参照ください。
JREC-IN Portal Web公募を利用する場合は

5.1 お気に入り求人情報一覧
求人公募情報で「お気に入り求人」として登録した求人公募情報の一覧を表示します。
ここから詳細を確認し、JREC-IN PortalのWeb応募ができます。

求人件名(リンク)＞Web応募から行います。
②求人件名(リンク)2

求人公募情報閲覧画面を表示します。
各項目の説明は「第Ⅲ章 2.3 求人公募情報閲覧」を参照ください。

３

１③お気に入りから削除- 39 -

お気に入り求人情報から削除します。

第Ⅲ章 5．お気に入り管理

5.2 お気に入り求人機関一覧
求人公募情報から「お気に入り求人機関」として登録した求人機関の一覧を表示します。
その機関の求人公募情報を表示し、JREC-IN PortalでのWeb応募ができます。

5.2.1 お気に入り求人機関一覧①お気に入りに登録された求人機関の、登録日、機関名、機関種別

1

②検索する

お気に入り求人機関の求人公募一覧画面を表示します。

③削除する

その求人機関をお気に入りから削除します。

2
3

5.2.2 お気に入り求人機関の求人お気に入り求人機関が公開中の求人公募情報を表示します。
①お気に入り求人機関

前画面で選択した求人機関の求人公募を表示します。
プルダウンで「お気に入り」に登録した他の求人機関のお気に入り求人公募一覧に切り替えることができます。

１

４

３

②求人公募内容

求人公募内容を表示します。
各項目の詳しい説明は、「第Ⅲ章 2.2 求人公募検索結果」
を参照ください。

③求人件名(リンク)「求人公募情報閲覧」画面に遷移します。
各項目の説明は「第Ⅲ章 2.3 求人公募情報閲覧」を参照ください。

④お気に入り

当該公募を「お気に入り求人公募」に登録します。
お気に入りに登録状態
お気に入りに未登録状態(削除状態)

２- 40 -

第Ⅲ章 5．お気に入り管理

5.3 検索・マッチングメール条件一覧
保存済の求人公募情報の検索条件を表示し、その条件で検索できます。検索条件を追加もできます。
また検索条件に合致した新着の求人公募をJREC-IN Portalからメールで受け取るオプション（マッチングメール受信）を設定できます。

5.3.1 検索・マッチングメール条件一覧

6

１①検索条件名保存した検索条件名を表示します。

②マッチングメールのこの検索条件に合致した求人公募が新規に公開された場合

受信設定・受信期限

JREC-IN Portalからメールで通知を受け取るかどうかの設定と通知を受け取る期限です。

③検索する

この検索条件で求人公募を検索します。
（「求人公募検索結果一覧」画面 に進みます。)

２

３

４

④確認・変更する

検索条件を確認する画面に進みます。条件を変更することもできます。

⑤削除する

この検索条件を削除します。

⑥検索条件を追加する

新規に検索条件を追加する画面に進みます。

①検索条件名追加する検索条件名を入力します。

②マッチングメール

この検索条件に合致した求人公募が新規に公開された場合に、受信設定メールで通知を受信する場合は「受信する」を設定します。

③検索条件

検索条件を指定します。
検索項目の説明は「第Ⅲ章 2.1 求人公募詳細検索」 を参照ください。

④確認する

入力内容を確認する画面に進みます。

５

5.3.2 検索・マッチングメール条件入力（検索条件の追加）
新たに検索条件を追加する画面です。

1

２

C

C

３

４

- 41 -

第Ⅲ章 5．お気に入り管理

5.3.3 検索・マッチングメール条件確認
前画面で入力した検索条件の入力内容を確認する画面です。

①検索条件

検索・マッチングメール条件入力画面で入力した条件を確認表示します。

②マッチングサンプル

入力した検索条件で表示される公募をサンプルとして10件まで表示
します。

③登録する

検索条件を登録し、検索・マッチング条件一覧画面に遷移します。

④戻る

前画面に戻り、検索条件を修正します。

１

２

C

C

４

３

- 42 -

第Ⅲ章 6. 公開情報管理

6.公開情報管理
求人機関（職業紹介事業者を含む）に対してプロフィール情報を公開し、求人機関から照会メールを受け取ることができます。
選択項目は個人が特定されないよう配慮しておりますが、 researchmap マイポータルの公開や 自由記入欄、URLを活用することで、より踏み込んだアピール（個人を明らかにしたアピール）をすることも可能です。
各項目を入力して、公開機関（公開してもよい機関種別及び、職業紹介事業者）を最後に選択してください。
入力・公開機関の選択完了後、「確認」ボタンをクリックします。
保存すると求人機関へ即時に公開されますので、公開機関は最後に選択してください。
必須が付いている項目は必ず入力ください。
公開情報の公開期限は登録・更新してから12ヶ月間です。
左メニュー
登録・更新

公開情報を登録、更新できます。

削除

公開情報を削除できます。

6.1 公開情報登録・更新
公開情報入力（言語選択）「第Ⅰ章 2.2 ユーザ公開情報入力」 を参照ください。

- 43 -

第Ⅲ章 6. 公開情報管理

公開情報入力「第Ⅰ章 2.2 ユーザ公開情報入力」 を参照ください。

6.2 公開情報削除
公開情報を削除します。
㊟一度削除すると元の状態に戻すことはできませんのでご注意ください。
（再度公開する場合は情報を再登録する必要があります）
一時的に情報を非公開にしたい場合は、「公開情報確認・変更」ページで「公開機関」欄の機関種別及び「公開機関（職業紹介事業者）」のチェックを全て外してください。

１

①削除する

登録された公開情報を全てクリアします。

②キャンセル

操作をキャンセルします。

2- 44 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

7. 応募書類管理
ご自身の履歴情報、業績情報を入力し、JREC-IN Portalで用意した形式の履歴書及び業績リストをPDF形式で作成することができます。
作成した履歴書及び業績リストはJREC-IN Portalからダウンロードできるほか、JREC-IN Portal Web応募時に、直接添付し提出することができます。
履歴書及び業績リストは各10件まで登録することが可能です。
左メニュー
履歴書一覧

JREC-IN Portal様式の履歴書を作成します。

業績リスト一覧

JREC-IN Portal様式の業績リストを作成します。

①履歴書タイトル

履歴書保存用のタイトル（自由に設定することができます。）②作成済/作成中

一時保存中の場合は「作成中」、履歴書を作成すると「作成済」、と表示されます。

③修正する

登録内容を修正します。「履歴書入力」画面にすすみます。

④コピー

作成済の履歴書をコピーして新しい履歴書を作成します。

⑤PDF出力

登録内容で履歴書のPDFファイルを作成します。

7.1 履歴書一覧
作成中、または作成済みの履歴書を表示します。履歴書は10件まで登録することができます。

7

１「作成中」の状態の業績リストはグレーアウトされて作成できません。

２

z

z

3

z

4

z

5

6

⑥削除する

登録した履歴書を削除します。

⑦履歴書を作成する

新規に履歴書を作成します。

①言語作成する履歴書の言語を日本語・英語から選択します。

②決定入力画面に進みます。

③戻る

履歴書一覧画面に戻ります。

履歴書を作成するー履歴書言語選択
新規で履歴書を作成する画面です。

1

3

2

- 45 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

履歴書を作成するー履歴書入力
履歴書に記載する情報の入力画面です。

①履歴書タイトル

履歴書を保存する際にわかりやすいタイトルを付けます。
（履歴書には表示されません）②作成日

履歴書作成日として表示される日を入力します。

③一時保存

入力内容を一時保存します。

④基本情報から入力する

ユーザの基本情報からセットする場合はこのボタンを押下します。

1
２

履歴書情報
３

⑤基本情報

住所・電話番号、メールアドレス等連絡先等基本情報を入力します。
基本情報は、本登録時（「第Ⅰ章 ２．本登録」参照）に入力し、「第Ⅲ章 8.4 基本情報変更」 で変更することができます。

４⑥学位

取得学位を入力します。
ユーザ情報からセット、またはresearchmapからセットできます。
「+行を追加する」ボタンで追加することができます。
４行まで登録可能です。

⑦学歴

学歴を入力します。
ユーザ情報からセット、またはresearchmapからセットできます。
「＋行を追加する」ボタンで追加することができます。
10行まで登録可能です。

5⑧職歴

職歴を入力します。
ユーザ情報からセット、またはresearchmapからセットできます。
「＋行を追加する」ボタンで追加することができます。
20行まで登録可能です。

⑨所属学協会

所属する学会・協会を入力します。
ユーザ情報からセット、またはresearchmapからセットできます。

⑩賞罰

賞罰を入力します。
ユーザ情報からセット、またはresearchmapからセットできます。

⑪その他

その他特記事項・自己PR等があれば入力します。

⑫入力内容を確認する
入力画面を表示します。
⑬戻る

履歴書一覧画面に戻ります。

次ページ以降に個別項目の説明をします。
6

7- 46 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

8

9

10

11

13

12

１

基本情報
①基本情報から入力する

2

3

このボタンを押すと、基本情報に登録した情報から自動セットします。

②氏名（フリガナ）・氏名 基本情報に登録した情報を表示します。
③生年月日

生年月日は必須ではありませんが、入力していない場合
ポップアップでワーニングが表示されます。

④住所検索

郵便番号（ハイフンなし）を入力してこのボタンを押すと、住所が自動セットされます。

⑤顔写真

縦横比４：3で自身で調整してアップロードします。

４

５- 47 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理学位⑤researchmapから取得する
8

researchmapに登録された情報から選択して画面にセットします。

5（下記参照）
6

ウィンドウが表示されたら、学位を選択して「反映する」ボタンを押下します。

7⑥経歴情報から入力する

予め、経歴情報に学位を登録しておくと、そこから呼び出して画面にセットします。

⑦+行を追加する

このボタンを押すとデータを追加することができます。
学位は４行まで登録することができます。

⑧年月の昇順｜年月の降順
順不同で登録したデータを、年月の昇順または降順で並べ替えることができます。
学歴、職歴
researchmapから取得する
researchmapに登録された情報から選択して画面にセットします。
(学位と同様）経歴情報から入力する

予め、経歴情報に学位を登録しておくと、そこから呼び出して画面にセットします。
(学位と同様）+行を追加する

このボタンを押すとデータを追加することができます。
学歴は10行まで登録することができます。
職歴は20行まで登録することができます。

年月の昇順｜年月の降順
順不同で登録したデータを、年月の昇順または降順で並べ替えることができます。

- 48 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

所属学協会、賞罰、その他（特記事項・自己PR等）
researchmapから取得する
researchmapに登録された情報から選択して画面にセットします。
(学位と同様）経歴情報から入力する

予め、経歴情報に所属学協会、賞罰、その他（特記事項・自己PR等）を入れておくとそこから呼び出して画面にセットします。

⑨入力内容を確認する

入力内容の確認画面に進みます。

⑩一時保存

必須項目すべてを登録しなくても、データを保存することができます。
（履歴書のPDF作成はできません。）⑪上へ戻る

ページの一番上に移動します。

9

10

11

- 49 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

履歴書情報確認
前画面で入力した情報を確認します。

２

①作成する

履歴書データを登録し、履歴書一覧画面に遷移します。

②修正する

前画面に戻り情報を修正します。

１- 50 -

第Ⅲ章 7. 応募書類管理

7.2 業績リスト一覧
作成中、または作成済みの業績リストを表示します。業績リストは10件まで登録することができます。
①業績リストタイトル

業績リスト保存用のタイトル（自由に設定することができます。）②作成済・作成中

一時保存中の場合は「作成中」、業績リストを作成すると「作成済」、と表示されます。

③修正する

登録内容を修正します。「業績リスト入力」画面に遷移します。

④コピー

作成済の業績リストをコピーして新しい業績リストを作成します。

⑤PDF出力登録した内容で業績リストのPDFファイルを作成します。
「作成中」の状態の業績リストはグレーアウトされて作成できません。

⑥削除する

登録した業績リストを削除します。

⑦業績リストを作成する

新規に業績リストを作成します。

①言語

作成する業績リストの言語を日本語・英語から選択します。

②決定入力画面に進みます。

③戻る

業績リスト一覧画面に戻ります。

7

第Ⅰ章 2.2 ユーザ公開情報入力 を参照ください。
１
2

公開情報入力

z

3

z

4

5

6

業績リスト言語選択
新規で業績リストを作成する画面です。

1

3

2

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第Ⅲ章 7. 応募書類管理

業績リスト情報入力
業績リストに記載する情報の入力画面です。
①業績リストタイトル

業績リストを保存する際にわかりやすいタイトルを付けます。
（業績リストには表示されません）②作成日

業績リスト作成日として表示される日を入力します。

業績リスト情報③基本情報

1
2

住所・電話番号、メールアドレス等連絡先等基本情報を入力します。
氏名はアカウント情報より転記されます。（変更不可）

以下に該当する項目があれば、項目ごとに記載ください。

４

researchmapの情報から取得することも可能です。
３④researchmapから

researchmapに登録された情報から選択して画面にセットします。

取得する（例：論文 下記参照）
タイトル・誌名・出版年月のリストが表示されます。
各項目をクリックすると表示順が降順・昇順に切り替わります。
業績リストに記載する論文を選択し「反映する」ボタンを押してください。

５

6

⑤業績
論文
Misc
講演・口頭発表等査読が有る雑誌に掲載された業績を入力してください
査読が有る雑誌以外に掲載された業績を入力してください。
講演・口頭発表等を入力してください。

書籍等出版物
書籍等出版物を入力してください。
Works
作品等を入力してください。
受賞歴
受賞歴を入力してください。
競争的資金等の研究課題 競争的資金等の研究課題を入力してください。
産業財産権
産業財産権を入力してください。
担当経験のある科目担当経験のある科目を入力してください。
委員歴
委員歴を入力してください。
社会貢献項目
社会貢献活動を入力してください。
メディア報道メディア報道を入力してください。
学術貢献活動学術貢献活動を入力してください。
その他
上記にない項目で記載したい業績を入力してください。
⑥表示順変更

業績リストの表示順を入れ替えます。
▲ボタンを押下すると、項目順がひとつ上位に移動し、▼ボタンを押下すると項目順がひとつ下部に移動します。

⑦入力内容を確認する

入力内容の確認画面に進みます。

⑧一時保存

必須項目のすべてを登録しなくても、データを保存することができます。
（業績リストのPDF作成はできません。）⑨上へ戻る

ページの一番上に移動します。

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第Ⅲ章 7. 応募書類管理７8

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第Ⅲ章 7. 応募書類管理

業績リスト入力内容確認
前画面で入力した情報を確認します。

２

①作成する

業績リストデータを登録し、業績リスト一覧画面に遷移します。

②修正する

前画面に戻り情報を修正します。

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第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

8. ユーザ情報管理
登録ユーザの情報を確認・変更します。
左メニュー

メールアドレス変更

ログインID及びJREC-IN Portalからの通知の受け取りのメールアドレスを変更します。
JREC-IN PortalのWeb応募で応募先求人機関への連絡先
メールアドレスは別途※設定します。
※JREC-IN Portal Web応募時に個別に設定します。
基本情報の「応募者連絡先メールアドレス」に登録しておくと、そこからコピーして利用することが可能です。

パスワード変更

ログインパスワードを変更します。
パスワードは
半角英字・数字・記号のうち２種以上
8～64桁で設定してください。

二段階/二要素認証
設定

二段階/二要素認証の設定方法を変更することができます。

基本情報変更ユーザの基本情報（氏名・生年月、職種、学位、専門分野等）
を変更することができます。

経歴情報変更

履歴書作成時に利用できる学位、学歴、職歴、所属学協会、賞罰、その他の項目を登録・変更することができます。

退会

JREC-IN Portalの利用を停止し、退会します。
退会後は同一IDでは再利用することはできません。

8.1 メールアドレス変更
ログイン及び通知用メールアドレスを変更します
ログインID及びJREC-IN Portalからの通知の受け取りのメールアドレスを変更します。
JREC-IN Portal Web応募の求人機関とのやり取りで使用する
メールアドレスは別途※設定します。
※JREC-IN Portal Web応募時に個別に設定します。
基本情報の「応募者連絡先メールアドレス」に登録しておくと、そこからコピーして利用することが可能です。
現在のメールアドレスおよび新メールアドレスを指定して「変更」ボタンを押下します。
新メールアドレス宛に変更の通知が送信されます。

8.2 パスワード変更

パスワード変更

クリックするとに変わり、入力したパスワードが表示されます。

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ログインパスワードを変更することができます。
パスワードは
半角英字・数字・記号のうち２種以上8～64桁で設定してください。

第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

8.3 二段階/二要素認証設定変更
二段階/二要素認証の設定方法を変更します。変更後のデバイスで再度認証が必要になりますのでご注意ください。

二段階認証の設定
二段階・二要素認証の方法を設定します。設定済の情報が初期表示されます。

①二段階認証にメールアドレスまたはGoogle Authenticator のどちらを利用するかを選択します。
※Google Authenticator
Google Authenticatorはスマートフォンアプリです。
Apple StoreまたはGoogle Playからインストールしてください。

１

二段階認証に「メールアドレス」を選択した場合①メールアドレスを選択すると、メールアドレス、メールアドレス（確認用）の入力欄が表示されます。OTP(ワンタイムパスワード ※)送信先メールアドレスを入力してください。
㊟

セキュリティの観点から、ワンタイムパスワード送信先のメールアドレスはログインメールアドレスと異なるものを登録することをお勧めします。

②「選択する」を押下します。

1

2①入力したメールアドレスに送信されたワンタイムパスワードを入力して「認証する」ボタンを押下します。

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第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

二段階認証に「Google Authenticator」を選択した場合①「Google Authenticator（Google 認証システム）によるワンタイムパスワード」を選択し、②「選択する」を押下します。

１

２

ワンタイムパスワード入力
二段階・二要素認証をします。
⑥Google Authenticatorを選択した場合、ご自身のスマートフォンのGoogle AuthenticatorとJREC-IN Portalとの紐づけをします。
1.「Google Authenticator（Google 認証システム）」をお手持ちのスマートフォンに
インストールしてください。

2.「Google Authenticator（Google 認証システム)」を開き、表示されたQRコードをスキャンしてください。（下記操作方法参照）

１⑦Google Authenticatorに表示されたワンタイムパスワードを入力します。
２⑧「認証する」を押下します。

３例）iPhoneの場合
1. Google Authenticatorを開く

2. 「QRコードをスキャン」を選択

3. 上記①のQRコードをスキャン

認証成功（マイページへ）

マイページが表示されたら認証成功です。

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4. 表示されたワンタイムパスワードを②に入力する。

第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

8.4 基本情報変更

登録済のユーザ情報が表示されますので、必要に応じて変更し、「確認する」ボタンを押してください。
確認画面が表示されますので確認し、よろしければパスワードを入力し「登録する」ボタンを押してください。
各項目の説明は「第Ⅰ章 2.1 ユーザ基本情報入力」を参照ください。

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第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

8.5 経歴情報変更
履歴書に利用する経歴情報を変更します。
登録済の経歴情報が表示されますので、必要に応じて変更し、「確認する」ボタンを押してください。
確認画面が表示されますので確認し、よろしければ「登録する」ボタンを押してください。
各項目の説明は「第Ⅰ章 2.3 ユーザ経歴情報入力」を参照してください。

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第Ⅲ章 8．ユーザ情報管理

8.6 退会JREC-IN Portalの利用を停止し、退会します。退会後は同じIDを再利用することはできません。
また、退会すると過去に求人機関に提出したJREC-IN PortalのWeb応募の応募詳細は削除されます。

退会手続きを行うには「退会する」を押下します。
求人機関に提出したJREC-IN PortalのWeb応募情報がある場合、削除される旨の確認メッセージが表示されます。

退会アンケートに回答後「退会する」を押下すると退会手続きが完了します。

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第Ⅲ章 9. コンテンツを見る

9. コンテンツを見る
各メニューをクリックすると、登録されたコンテンツをカテゴリごとに閲覧することができます。
左メニュー

登録されたカテゴリが表示されます。（左記は一例）
クリックすると各カテゴリの一覧画面が表示されます。

コンテンツを見る ー イベント一覧（サンプル）

カテゴリごとにボタンが表示されています。
メニューで選択したカテゴリが表示されますが、他のカテゴリのボタンを押下するとそのカテゴリのイベントが表示されます。
各イベントをクリックするとイベントの詳細が表示されます。

下部には、アイコンからリンクするコンテンツが４つまで表示されています。
画像アイコンをクリックするとコンテンツが表示されます。
すべての画像アイコンを表示するには「一覧へ」をクリックしてください。

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第Ⅲ章 10.お知らせを見る

10. お知らせを見る
掲載期限内のすべてのお知らを表示します。(マイページは掲載開始から７日以内のお知らせのみ表示します。）
左メニュー

マイページ（掲載開始7日以内）

3件のみ表示

お知らせ一覧

１①カテゴリ

カテゴリでお知らせの表示を絞ることができます。

②お知らせ（タイトル）

お知らせのタイトルを表示します。リンクをクリックすることによりお知らせ閲覧画面に遷移し、詳しい内容を表示します。

２

お知らせ確認お知らせの詳細内容を表示します。

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