Informationsblatt zum Datenschutz

Für unsere Kunden, Lieferanten, Vertriebs- und sonstige
Geschäftspartner
Diese Information klärt Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen bzw. allg. Geschäftsanbahnungen mit unseren Kunden, Vertriebspartnern, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern („nachfolgend kurz
„Partner“) auf. Insbesondere nehmen wir auch Bezug auf den Newsletterversand und informieren Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 derDatenschutzgrundverordnung („DSGVO“).
Verantwortlicher:Getzner Werkstoffe GmbH
Herrenau 5, 6706 BürsÖsterreich
Telefonnummer: +43 (0)5522—201—0
E-Mail: privacy@getzner.com
Homepage: www.getzner.com
Arten der verarbeiteten Daten:— Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Vor- und Zuname);— Daten iZm Geschäftstransaktionen und sonstigen Geschäftsbeziehungen (z. B. Auftragsdetails, Auftrags- /Rechnungs- /Lieferscheinnummer,Kontonummern,Daten
zur
Finanzlage,Beratungsprotokolle,Kommunikationsverlauf);— Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen/Informationsdatenbaken (z. B.
Firmenbuch-/Handelsregisternummer, Vertretungsverhältnisse);— Soweit erforderlich, Daten iZm relevanten Gerichtsverfahren und anderen
Rechtsstreitigkeiten in die unsere Partner involviert sind.
Zweck und maßgebliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung:— Kommunikation mit Partnern zu Produkten, Dienstleistungen undProjekten;— Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen Getzner und unseren Kunden (z. B. um Bestellungenabzuwickeln, um Kunden entsprechend zu beraten, um Zahlungen einzuziehen, zum Zwecke der Buchhaltung);— Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen oder Ähnlichem;— Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte undDienstleistungen sowie unserer Website, Verhinderung und Aufdecken
von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;— Einhaltung von (i) rechtlichen Anforderungen (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, und (ii) bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um z. B. Geldwäschevorzubeugen);— Dokumentation und Verwaltung der Daten in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder einer vergleichbaren
Anfragenorganisation;— Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung vonRechtsansprüchen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung deroben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung unserer (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Partner erforderlich. Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung ist — soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen), lit. c (zurErfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen) und lit. f (zur Wahrung unserer berechtigten Interessen) oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO unseres Partners.
Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung gestellt bzw. kann wir diese nicht erheben, können gegebenenfalls die einzelnen beschriebenen Zwecke nicht erreicht werden.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten:
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten an andere Personenund Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage
einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten anDritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz vonBeauftragten, Webhostern, etc.) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dritte im Sinne der DSGVO sind auch unsere verbundenen Unternehmen(Getzner Werkstoffe GmbH (Deutschland), Getzner Spring Solutions GmbH,Nihon Getzner K.K., Byrel Fastening Systems Co., Ltd; Getzner India Pvt.
Ltd., Beijing Getzner Trading Co., Ltd., Getzner USA, Inc., Getzner France
SAS, Getzner Vibration Solutions Pty Ltd.) - https://www.getzner.com/en/
sites.
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer:Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der EuropäischenUnion (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitenoder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies
nur aufgrund von (vor)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Vorbehaltlich
gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir dieDaten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B.
auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung
offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte„Standardvertragsklauseln“).
Ausführliche Information zum Newsletterversand:Inhalt des Newsletters/Zweck:
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) zumZwecke der Information über Produkte und Dienstleistungen von uns undunseren verbundenen Unternehmen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung
zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie fürdie Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Double-Opt-In und Protokollierung:
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-OptIn-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie
um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung
ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmeldenkann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisenzu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten:
Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie nämlich
Ihren/e Name/Firmenbezeichnung und Ihre E-Mailadresse angeben. DieProtokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet
sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch denErwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

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Versand mittels MailChimp:
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308,
USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Siehier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.
1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs.
3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Rechte der betroffenen Personen:
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15
DSGVO.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymerForm, d. h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung desVersandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zweckeverwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten
an Dritte weiterzugeben.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dassbetreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Datenzu verlangen.

Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services
anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbarsind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wannsie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch,sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassenoder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer
zu versenden.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie
uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten undderen Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei derzuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufs- und Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3DSGVO mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Sie können zudem der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nachMaßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
Ansprechpartner:Wir unterstützen unsere Partner bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und sind unter den oben genannten Kontaktdaten für unsere
Partner erreichbar.
August 2020

Löschung von Daten:
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18
DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht imRahmen dieser Information ausdrücklich angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht
mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden,
weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wirdderen Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt undnicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

DSGVO de © Copyright by Getzner Werkstoffe GmbH l 08-2020

Newsletter-Erfolgsmessung:
Die Newsletter enthalten einen sog. „webbeacon“, d. h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. ImRahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse undZeitpunkt des Abrufs erhoben.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung
der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

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