遺失物管理プログラム 操作説明書

令和２年 10 月版

遺失物管理プログラム

操作説明書

警察庁長官官房会計課

目次
1. 推奨環境............................................................................................................................................................... 2
2. 遺失物管理プログラムのインストール............................................................................................................. 23. 運用の流れ ........................................................................................................................................................... 3
3.1. 起動方法 ....................................................................................................................................................... 3
4. 操作方法について................................................................................................................................................ 4
4.1. 基本的な操作方法........................................................................................................................................ 4
4.2. 項目の入力制限について ............................................................................................................................ 55. 各画面の操作説明................................................................................................................................................ 6
5.1. メニュー ....................................................................................................................................................... 6
5.2. 共通情報登録................................................................................................................................................ 7
5.3. 物件登録 ....................................................................................................................................................... 8
5.3.1. 物件登録................................................................................................................................................ 8
5.3.2. 預り書の印字.......................................................................................................................................11
5.3.3. 連続登録...............................................................................................................................................125.4. 検索..............................................................................................................................................................135.4.1. 検索 ......................................................................................................................................................13
5.4.2. 修正、処理結果等登録 .......................................................................................................................145.5. 一括削除 ......................................................................................................................................................175.6. 媒体出力 ......................................................................................................................................................18
5.7. 帳票出力 ......................................................................................................................................................20
6. 登録物件の分類別一覧表...................................................................................................................................22- 1-

遺失物管理プログラム 操作説明書

1. 推奨環境
OS：Windows８、Windows10
ソフトウェア：Excel2013、Excel2016、Excel2019

2. 遺失物管理プログラムのインストール「遺失物管理プログラム.xlsm」を任意の場所にコピーします。
※ファイル名を変更してしまうと起動しませんのでご注意ください。

- 2 -遺失物管理プログラム 操作説明書

3. 運用の流れ
当プログラムには、下記の機能があります。
機能名称

機能概要

共通情報

拾得共通情報として、施設占有者情報の登録ができます。

物件登録

拾得物件情報として、警察署提出物件、特例施設占有者保管物件の登録、預り書の印刷ができます。

検索

拾得物件情報の検索ができます。
また、検索結果より拾得物件情報の修正、返還・売却処理等の登録ができます。

一括削除

拾得物件情報の一括削除ができます。

媒体出力

媒体出力処理ができます。

帳票出力

拾得物件一覧簿、拾得物件台帳（閲覧用）、提出書兼拾得物件台帳（占有者用）
及び届出書の印刷ができます。
表 3－1 機能について

3.1. 起動方法
インストールされた「遺失物管理プログラム.xlsm」をダブルクリックします。
Excel が起動し、メニュー画面が表示されます。
※別のExcelファイルが立ち上がっているときは起動しませんので、閉じてから再度ダブルクリックをして起動してください。
※ 当プログラムでは、Excel のマクロ機能を使用しています。
Excel のマクロ機能を有効にしてご使用ください。

図 3-1 メニュー画面- 3 -遺失物管理プログラム 操作説明書

4. 操作方法について
4.1. 基本的な操作方法
各画面における基本的な操作方法について説明します。
① 枠線に囲まれた項目については、枠線内をクリックし、キーボードより入力します。

図 4-1 項目への入力② 右端に ▼ が付いている項目は、選択項目です。
右端の ▼ をクリックすると一覧が表示されるので、該当する項目を選択します。
また、上下矢印キーにより選択することも可能です。

図4-2 一覧からの選択※「共通情報」登録画面の「拾得場所区分」については、キーボードからの入力も可能です。
③ ○ 印の項目は、単一選択項目です。
いずれかをクリックして選択します。選択されると、 〇 印の中に ● が付きます。

図4-3 単一選択- 4 -

遺失物管理プログラム 操作説明書④ □ 印の項目は、複数選択項目です。
いずれかをクリックして選択します。選択されると、 □ 印の中に レ が付きます。

図4-4 複数選択⑤ ボタン項目については、クリックすることにより、それぞれの処理を実行します。

図 4-5 ボタン項目⑥ タブについては、クリックすることにより、画面が切り替わります。

図 4-6 タブ4.2. 項目の入力制限について
各項目については、入力必須の有無、入力可能桁数、入力可能文字種別、入力可能全角半角の制限があります。
詳細については、各画面における 【（補足）項目一覧】を参照してください。

- 5 -遺失物管理プログラム 操作説明書

5. 各画面の操作説明
5.1. メニュー
利用する業務に対応する業務ボタンをクリックします。
なお、当プログラムを終了する場合は、必ずこのメニュー画面の「終了」ボタンをクリックしてください（右上の × ボタンはクリックしないでください）。

図 5-1 「終了」ボタン

項目
項番

項目名

項目説明

１

共通情報

共通情報登録画面へ遷移します。

２

物件登録

物件登録画面へ遷移します。

３

検索

検索画面へ遷移します。

４

一括削除

一括削除画面へ遷移します。

５

媒体出力

媒体出力画面へ遷移します。

６

帳票出力

帳票出力画面へ遷移します。

７

終了

当プログラムを終了します。

- 6 -遺失物管理プログラム 操作説明書

5.2. 共通情報登録
必要な項目を入力し、画面右下の「登録」ボタンをクリックすることにより、共通情報が登録されます。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 共通情報】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。
当画面特有の機能について説明します。
① 住所又は所在地を入力するときは、必ず都道府県名から入力してください（以下同様）。
② 拾得物件を保管する特例施設占有者の場合、拾得物の保管有無にて「有」を選択することにより、「保管場所情報」（名称、所在地、電話番号、その他の連絡先）の項目が表示され、入力が可能となります。
「無」を選択した場合は、これらの項目は表示されません。
③ 「拾得場所区分」は、一覧から選択可能なほか、直接入力することもできます。
④ 「拾得場所市町村コード」は提出する警察署が所在する都道府県の各都道府県警察本部にご確認ください。
⑤ 自動整理番号付与にて「有」を選択することにより、「物件登録」を行うごとに「整理番号」が自動的に付与されます。

①

②
①

③

④
①

⑤
図5-2

「共通情報」画面- 7 -遺失物管理プログラム 操作説明書

5.3. 物件登録
5.3.1. 物件登録
施設占有者が拾得をし、又は一般拾得者（施設占有者以外の者）から交付を受けた拾得物件についての情報を入力する画面です。
必要な項目を入力し、画面右下の「登録」ボタンをクリックすることにより、物件情報が登録されます。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 物件登録】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。
入力したもの全てを消去する場合は、「クリア」ボタンをクリックしてください。
当画面特有の機能について説明します。
① はじめに物件の区分（「警察署提出物件」、「特例施設占有者保管物件」の別）を選択します。
物件の区分により、入力項目が変更されます。
②「拾得情報・拾得者情報」タブをクリックすることにより、「１ 拾得情報」及び「２ 拾得者情報」について入力が可能になります。
③「２ 拾得者情報」の「拾得者区分」において、「一般拾得者（施設占有者以外）」を選択すること
により、拾得者の氏名又は名称、住所又は所在地、電話番号又はその他連絡先、一般拾得者の権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コードの項目が表示され、入力が可能になります。
「施設占有者」を選択した場合は、これらの項目は入力不可です。
権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コードについては一覧から選択してください（権利ごとに、放棄しない場合は「あり」、放棄する場合は「×」で表示（図5-3-1参照））。

①②③

図5-3 「物件登録」画面（「拾得情報・拾得者情報」タブ）

図5-3-1 権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コードの一覧- 8 -遺失物管理プログラム 操作説明書④ 「物件情報」タブ内「物件区分」の「裸現金（現金のみの拾得）」を選択した場合は、「３－１ 現金」
タブのみ表示されます。
次項で説明する「３－２ 記名等」「３－３ 物品」タブに入力している項目があった場合、当該入力データが全てクリアされますので注意してください。

④

図 5-4 「物件登録」画面（「物件情報」タブ）⑤ 「物件区分」の「それ以外（現金以外の拾得あり）」を選択した場合は、「３－２ 記名等」、「３－３ 物品」タブが表示され、選択が可能となります。
物件に「カナ記名」「漢字記名」「固有番号」が記載されている物件が含まれている場合は、「３－２ 記名等」タブに必要事項を登録してください。
※ 個人番号（マイナンバー）や保険証の保険者番号及び記号・番号は登録しないでください。

⑤

図 5-5 「物件登録」画面（「３－２記名等」タブ）- 9 -遺失物管理プログラム 操作説明書⑥ 次に、代表物件（※）を入力します。
「３－３ 物品」タブ内「入力区分」の「分類別」を選択した場合は、「代表物件」の「大分類」及び「中分類」が選択可能となります。 ▼ をクリックして、それぞれ該当する項目を選択します。
「50 音順」を選択した場合は、「代表物件」の「50 音」が選択可能となります。入力したい物品名の頭文字（「財布」を入力する場合は「さ」）を選択し、右隣の「種類」欄の ▼ をクリックすると、「さ」から始まる物品名の一覧が表示されるので、該当する項目を選択してください（図 5-6-1 参照）。
※ 代表物件：原則として一番外側のものを代表物件として入力してください（「運転免許証入りの財布」であれば代表物件は「財布」）。ただし、専用ケース（ペットボトルケース入りのペットボト
ルなど）は、主体となるもの（ペットボトル）を代表物件として扱います。
⑦ 「代表物件」の「大分類」、「中分類」、「種類」が選択されると、「その他の物件」の「１」が入力可能となります。
以降、「１」の「大分類」、「中分類」、「種類」が選択されると、「２」が入力可能になるというように、順に入力が可能となります。
⑧ 画面下部への移動には画面右スクロールバーを使用します。

⑧⑥⑦

図 5-6 「物件登録」画面（「３－３ 物品」タブ）

図 5-6-1 「物件登録」画面（「３－３ 物品」タブ内「50 音順」を選択した場合）- 10 -

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5.3.2. 預り書の印字
一般拾得者（施設占有者以外の者）から拾得物件の交付を受けたときに拾得者に交付する預り書の印字機能です。
正常に物件情報が登録されると、画面右下に「選択」ボタン、「預り書の出力」ボタン及び「次を登録」
ボタンが表示されます。
預り書を印字又は保存したい場合は「預り書の出力」ボタンをクリックしてください（データ保存先は「選択」ボタンから設定します）。
続けて物件を登録する場合は、「次を登録」ボタンをクリックしてください（5.3.3.の項参照）。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。
※ 「次を登録」又は「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてしまった後に預り書を出力したいときは、「5.4.2. 修正、処理結果等登録」を参考に、修正登録を実施して出力してください。

預り書データの出力先を選択します。データ
保存したい場合は、「選択」ボタンをクリック
して、保存する場所を設定してください（印
字だけであれば設定不要です）。

預り書データを印字又は保存したい場合は「預り書の出力」ボタンをクリック（図 5-8 参照）

預り書を印字せず、続けて物件を登録する場合は「次を登録」ボタンをクリック（5.3.3.の項参照）
図 5-7 「選択」、「預り書の出力」、「次を登録」ボタン「預り書の出力」ボタンをクリックすると、預り書の画面が別ウィンドウで立ち上がります。

「はい」を選択すると、前画面（図 5-7）の「選択」で設定した場所に保存できます。
また、保存せずに印刷だけしたい場合は「いいえ」を選択してください。
図5-8 「預り書の出力」画面- 11 -

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必要に応じて、Excelの保存又は印刷機能から印刷して使用することができます（ファイル名：預り書(XXXXX)_yyyymmdd_hhmmss.xlsx」（「預り書(自動付与番号)_預り書を出力した年月日_時間.xlsx」））。
拾 得 物 件 預 り 書00132(物件の種類及び特徴)[現金]
１２，３４５円[物品]
財布 黒色 １点

(その他)

1.

運転免許証 １点

2.

クレジットカード ２点(○○信販カード、◎◎カード)

3.

キャッシュカード １点(◎◎銀行)

4.

預貯金通帳 １点(◎◎銀行)

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(物件の交付を受けた日時)

２０２０年０６月０８日１０時０５分(施設の名称及び所在地並びに施設占有者の氏名(法人にあっては、その名称及び代表者の氏名))
(施設)
△△営業所
(施設占有者)

埼玉県△△市△△１－２－３○○株式会社代表取締役 ○○ ○○上記物件を預かりました。
２０２０年０６月０８日
埼玉県△△市□□２－３ □□マンション２０２号室●● ●● 殿○○株式会社代表取締役 ○○ ○○(取扱い)

図5-9 拾得物件預り書
5.3.3. 連続登録
前項 5.3.2.で「次を登録」をクリックすると、「「占有者の権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コード」を引継しますか？」のメッセージが表示されます。
「はい」をクリックすると、直前のデータの権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コードが引
き継がれます。
「はい」をクリックすると直前のデータの権利放棄の申告コード及び氏名等告知の同意コードが引き継がれます。

図5-10 「次を登録」クリック後の画面- 12 -

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5.4. 検索5.4.1. 検索
遺失者から拾得物件について問い合わせを受けたときや5.4.2.の修正、処理結果等登録を行うときなどに使用する機能です。
当画面特有の機能について説明します。
① 検索したい項目に内容を入力した後、「検索」ボタンをクリックすることにより、登録されている情報が検索されます。
各項目の検索方法はＡＮＤ検索であり、ＯＲ検索ではありませんので注意してください（入力した内容を全て含む情報のみが検索されます。）。
② 「物品」欄の「入力区分」について、「分類別入力」を選択した場合は、物品を分類ごとに検索します。
「50音順入力」を選択した場合は、物品の名称から検索します。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 検索】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。
入力した内容を全て消去する場合は、「クリア」ボタンをクリックしてください。

②①
図 5-11 「検索」画面- 13 -

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5.4.2. 修正、処理結果等登録登録した情報の修正や削除、返還・売却・処分・引渡し・帰属の登録を行うときに使用する機能です。
検索結果画面から、修正又は処理結果等の登録ができます。
当画面特有の機能について説明します。
① 検索結果が複数ある場合は、画面左下の「」ボタンにより、次の物件情報、前の物件情報の表示が可能となります。
② 修正又は処理結果等の登録をする情報を表示し、処理区分を選択します。処理区分によって入力項目が変わります（15～16ページ参照）。
③ 必要な項目を入力し、「実行」ボタンをクリックすることにより、物件情報の修正又は処理結果等の登録が実行されます。
修正後の画面からも預り書の印字を行うことが可能です。印字方法は「5.3.2. 預り書の印字」と同じです。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 修正・処理結果登録】を参照してください。
検索画面へ戻る場合は、「検索へ戻る」ボタンをクリックしてください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。

①②③
図5-12 「検索結果」画面- 14 -

遺失物管理プログラム 操作説明書【「警察署提出物件」選択時の処理区分について】「返還登録」…警察署に提出する前に返還した場合の拾得物件情報の返還登録を行います。
「修正登録」…拾得物件情報の修正登録を行います。
「削除」………拾得物件情報の削除処理を行います。

- 15 -

遺失物管理プログラム 操作説明書【「特例施設占有者保管物件」選択時の処理区分について】「売却登録」……………拾得物件情報の売却（予定を含む。）登録を行います。
「処分登録」……………拾得物件情報の処分（予定を含む。）登録を行います。
「返還・引渡し登録」…拾得物件情報の返還・引渡し登録を行います。
「帰属登録」……………拾得物件情報の帰属登録を行います。
「修正登録」……………拾得物件情報の修正登録を行います。
「削除」…………………拾得物件情報の削除処理を行います。
※1 「返還登録」、「売却登録」、「処分登録」、「返還・引渡し登録」又は「帰属登録」を実行した後に処理結果等の修正を行う場合は、再度、これらの処理区分を選択して実行してください。「修正登録」では、処理結果等の修正はできません。
※2 誤って登録したときなど、※1に示した処理結果自体を削除したい（保管中の状態に戻したい）場合は、再度、これらの処理区分を選択し、登録されている情報（返還日等）を全て空欄にして実行ボタンをクリックしてください。
続いて「修正登録」のラジオボタンを選択して実行ボタンをクリックすると、処理結果情報が削除されます。
※3 拾得物件のうち、一部の物品のみの「売却登録」と「処分登録」はできません。売却・処分をしない在中品等も含め拾得物件の全てが登録の対象となります。
※4 「削除」により削除された拾得物件情報は、元に戻りません。

- 16 -

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5.5. 一括削除「削除対象物件」を選択後、「削除する日付・期間」を入力し、画面下の「一括削除」ボタンをクリックすることにより、条件に該当する拾得物件情報の一括削除ができます。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 一括削除】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。
※ 拾得日が「削除する日付・期間」で指定した範囲内にある物件情報が、削除対象となります。拾得
から４ヶ月未満の物件情報については、削除できません（４ヶ月未満の期間を指定すると、エラーとなります）。
４ヶ月の判定は、Windows に設定されている日付を基準にしています。

図 5-13 「一括削除」画面- 17 -

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5.6. 媒体出力
電磁的記録媒体により提出（届出）を行うために情報を出力する機能です。
当画面特有の機能について説明します。
① 「警察署提出（届出）日」を入力します。Windows に設定されている日付を基準に、当日の日付が表示されていますので、必要に応じて実際に提出（届出）をする日に修正してください（未来日の設定可）。ここで入力した日付は、この後出力される「電磁的記録媒体提出票」に反映されます。
② １、２に入力した内容は「電磁的記録媒体提出票」に反映されます。
③ 一度、媒体出力した拾得物件情報を出力する場合は、「再出力」を選択してください。
特定の日の拾得物件情報を再出力する場合は、「記録媒体出力日」から選択してください。
※前回の媒体出力時に①で設定した「警察署提出（届出）日」ではなく、実際に媒体出力をした日ですので、注意してください。
④ 媒体出力を行いたい拾得物件情報を選択します。
⑤ 「出力先」を選択します。「選択」ボタンをクリックして、出力先フォルダを選択してください（初めて出力するときは、本プログラムが保存されている場所が選択されています）。
出力したいフォルダを選択し、「出力」ボタンをクリックすると、拾得物件情報に関するファイルが選択したフォルダに出力されます（２回目以降は前回と同じ場所が選択されます）。
印刷が必要なファイルは、Excelの印刷機能より印刷してください。
各項目で出力されるファイルについては次ページを参照してください。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 媒体出力】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。

①
②

③

④

⑤
図5-14 「媒体出力」画面- 18 -

遺失物管理プログラム 操作説明書【「出力条件」欄の各項目選択時に出力されるファイルについて】
ア 「共通情報」（施設占有者情報）選択時
・基本情報.txt
イ 「提出物件の登録情報」（警察署に提出する物件の登録情報）選択時
・提出物件.txt
・提出物件_出力内容.csv
・電磁的記録媒体提出票(提出)_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
ウ 「保管物件の登録情報」（特例施設占有者が保管する物件の登録情報）選択時
・保管物件.txt
・保管物件_出力内容.csv
・電磁的記録媒体提出票(保管)_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
・保管物件 届出書_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
エ 「保管物件の売却情報」（特例施設占有者が保管する物件の売却登録の情報）選択時
・売却物件.txt
・売却物件_出力内容.csv
・電磁的記録媒体提出票(売却)_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
・物件売却 届出書_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
オ 「保管物件の処分情報」（特例施設占有者が保管する物件の処分登録の情報）選択時
・処分物件.txt
・処分物件_出力内容.csv
・電磁的記録媒体提出票(処分)_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx
・物件処分 届出書_yyyymmdd_hhmmss(出力した年月日_日時).xlsx※アは必ず出力されます。
※イ～オは該当するデータがある場合のみ出力されます。（該当するデータがない場合は「登録情報（○○）で媒体出力が行えるデータはありません。」「○○○○届出書に出力する物件がありません」というメッセージが表示されます。
別記様式第14号（第41条関係）

保管物件
物件売却
物件処分

電磁的記録媒体提出票
第17条
遺失物法 第20条第３項
第21条第２項

遺失物法施行規則 第31条第1項 の規定により提出すべき書類に記載することとされている事項を記録した電磁的記録媒体を次のとおり提出します。

の規定により届出をします。
2020
氏名又は名称ません。
住所又は所在地

2020年 6月 8日

6

月

8

日

○○株式会社
東京都○○区○○１－１－１

電話番号その他の連絡先※受理番号○○株式会社△△営業所
保管施設 名称の所在地
埼玉県△△市△△１－２－３
名称等 電話番号その他の連絡先
048-832-0110
番
物件の種類及び特徴等
号
現金
物品

殿

長傘

氏名又は名称○○株式会社1□有

1 電磁的記録媒体に記録された事項
令和２年６月２日から６月８日までの間に△△営業所において拾得された物件に関する事項□有2020年6月8日 10時15分（貴重な物件に該当売却・ 処分 理由
売却・ 処分 方法□有（貴重な物件に該当売却・ 処分 理由
売却・ 処分 方法

保 管 届 出 日 20200608
売却・処 分予 定日
2020年6月8日 10時20分□有

提出者の「氏名又は名称」の欄には、氏名若しくは名称を記載し及び押印し、又は署名をすることとされている書類について電磁的記録媒体による手続を行う場合にあっては氏名若しくは名称を記載し及び押印し、又は署名をすることとし、それ以外の書類について電磁的記録媒体による手続を行う場合にあっては氏名又は名称を記載すること。
2 「電磁的記録媒体に記録された事項」の欄には、電磁的記録媒体に記録されている事項を記載するとともに、2以上の電磁的記録媒体を提出するときは、電磁的記録媒体ごとに整理番号を付し、その番号ごとに記録されている事項を記載すること。
3 「電磁的記録媒体と併せて提出される書類」の欄には、本票に添付されている電磁的記録媒体に記録されている事項以外の事項を記録した書類を併せて提出する場合にあっては、その書類名を記載すること。
4 不要の文字は、横線で消すこと。
5 該当事項がない場合は、省略すること。
6 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ列４番とすること。

備考

保 管 届 出 日 20200608
売却・処 分予 定日
2020年6月8日 10時25分□有無）保 管 届 出 日 20200608
売却・処 分予 定日

１
２
３
４
５

※の欄には、記載しないこと。
届出者は、氏名を記載し及び押印することに代えて、署名することができる。
不要の文字は、横線で消すこと。
□印のある欄については該当の□内にレ印を付すこと。
「売却・処分理由」欄、「売却・処分方法」欄、「保管届出日」欄及び「売却・処分予定日」欄
は物件の売却又は廃棄の届出をする場合に記載すること。
６ 所定の欄に記載し得ないときは、別紙に記載の上、これを添付すること。
７ 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ列４番とすること。

図 5-15 電磁的記録媒体提出票（保管）- 19 -

2000136

無）

備
考

1

2000135

無）手袋（片手）
52000134

保 管 届 出 日 20200608
売却・処 分予 定日

ビニール傘
4

2 電磁的記録媒体と併せて提出される書類

2000133

無）日傘（貴重な物件に該当売却・ 処分 理由
売却・ 処分 方法

整理番号

保 管 届 出 日 20200608
売却・処 分予 定日
2020年6月8日 10時12分（貴重な物件に該当売却・ 処分 理由
売却・ 処分 方法

3

交付日時

無）

長傘
2

拾得日時・場所印
03-3581-0141

2020年6月8日 10時10分（貴重な物件に該当売却・ 処分 理由
売却・ 処分 方法

住所又は所在地
東京都○○区○○１－１－１

備考

年

埼玉県△△警察署長 殿

本票に添付されている電磁的記録媒体に記録された事項は、事実に相違あり

埼玉県△△警察署長

届出書

図 5-16 保管物件届出書

2000137

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5.7. 帳票出力
拾得物件一覧簿、拾得物件台帳（閲覧用）、提出書兼拾得物件台帳（占有者用）及び各種届出書を出力する機能です。
① 拾得期間を入力し、次に、出力したい帳票種別を選択します。
②「届出書」を出力する場合には、「保管物件」、「売却物件」、「処分物件」より出力したい届出書
種別も選択してください（5.6. 媒体出力時にも自動的に作成されます）。
③「出力先」を選択します。「選択」ボタンをクリックして、出力先フォルダを選択してください（初めて出力するときは、本プログラムが保存されている場所が選択されています）。
出力したいフォルダを選択し、画面右下の「出力」ボタンをクリックすると、①で選択した帳票が選択したフォルダに出力されます（２回目以降は前回と同じ場所が選択されます）。
印刷するときは帳票を開き、Excelの印刷機能より印刷してください。
※ 「拾得期間」指定による拾得日の範囲が、３ヶ月以内の物件情報のみ表示されます。
期間については、Windows に設定されている日付を基準に判定しています。
各項目の基本説明等については、【（補足）項目説明 帳票出力】を参照してください。
メニュー画面へ戻る場合は、「メニューへ戻る」ボタンをクリックしてください。

①②③
図5-17 「帳票出力」画面
拾 得 物 件 台 帳 （ 閲 覧 用 ）
物件区分
整理番号 (空欄：
提出)

拾得物件
現金

物品の種類、特徴

拾得日時

拾得場所

2020年9月14日 10時00分

当施設

財布、 運転免許証、 クレ
2000017

1,000円以上

ジットカードキャッシュカード、 預貯金
通帳

2000018保管長傘

2020年9月14日 10時10分

当施設

2000019保管

長傘

2020年9月14日 10時15分

当施設

2000020

保管

ビニール傘

2020年9月14日 10時20分

当施設

2000022保管

日傘

2020年9月14日 10時20分

当施設

2000023保管

手袋（片手）

2020年9月14日 10時25分

当施設

図 5-18 拾得物件台帳（閲覧用）- 20 -

，

，

，

，

，

，

警察署

提出(届出)

日及び提出(届出)

2000023

200002220000202000019

2000018

2000017

整理番号

保管

保管

保管

保管

保管

提出)

(空欄：

物件区分

二千:0，千:2

一万:1，五千:0

現金内訳

五:1，一:0

五十:0，十:4

12345 五百:0，百:3

現金

色)

手袋（片手）(白色・軍手

日傘(黒色・レース地)

ビニール傘(透明)縁の部分は緑

長傘(黄色・子ども用、一部透明)

長傘(赤色・チェック柄)(△△銀行)

記名

太郎

ﾆｯﾎﾟﾝ ﾀﾛｳ

（１件分のみ）キャッシュカード(△△銀行)、 預貯金通帳 日本会)、 クレジットカード(◎△カード)、

財布(茶色)、 運転免許証(東京都公安委員

物品の種類、特徴

拾得物件

しない

無:該当

しない

無:該当

しない

無:該当

しない

無:該当

しない

無:該当

該当

物件に

貴重な

10時25分

9月14日

2020年

10時20分

9月14日

2020年

10時20分

9月14日

2020年

10時15分

9月14日

2020年

10時10分

9月14日

2020年

10時00分

9月14日

2020年

拾得日時

10時05分

10月14日

2020年

交付日時

□

1:施設占有者

1:施設占有者

1:施設占有者

1:施設占有者

1:施設占有者

1234-5678･電話:090-

１１０２号室□マンション－２－２△△市□□２･住所:埼玉県●●･氏名:●●

2:一般人

拾得者

0:放棄しない

権利

拾得者

棄した日

権利

無不明

い

1:同意する

氏名等告知

占有者

9:同意の有 0:放棄しなする権利を放 氏名等告知

所有権を取得返還日
話番号その他の連絡先

遺失者の氏名等及び電遺失者返還

話番号その他の連絡先

遺失者の氏名等及び電遺失者権利放棄

権利放棄日

図 5-19 提出書兼拾得物件台帳（占有者用）

拾得場所

提出書兼拾得物件台帳（占有者用） （○○株式会社 / 東京都○○区○○１－１－１ / 03-9999-9999）

引渡日

処分に関する事項（処分の日/理由及び方法）

所有権が自らに帰属した日法）

項（廃棄の日、方の廃棄に関する事

額）の額/売却に要した費用の個人情報関連物件

先（売却の日/理由、方法及び売却に関する事項

権利取得者の氏名及び 経過/買受人の氏名等及び電電話番号その他の連絡 話番号その他の連絡先/代金

権利取得者引渡し

備考

遺失物管理プログラム 操作説明書- 21 -

遺失物管理プログラム 操作説明書

6. 登録物件の分類別一覧表
拾得物件の登録の際、分類を調べるときに活用してください。
大分類
かばん類

中分類
手提げかばん

含まれる物品の例示
ハンドバッグビジネスバッグ
トートバッグボストンバッグ
スポーツバッグ
アタッシュケーストランク
シューズバッグ
学生かばん
手提げかばんエコバッグ
ショルダーバッグ
リュックサック
デイパック
肩掛けかばんセカンドバッグ
抱えかばん
ポーチ
ウエストポーチ
ポシェット
きんちゃく
たばこ入れ
小物入れ
スーツケース
ハンガーケース
キャリーバッグ
手提げ袋（ビニール）
手提げ袋（紙）
レジ袋
ビニール袋
紙袋
布袋
お年玉袋
のし袋
薬袋
書類袋
名入り封筒
封筒
札入れ
財布
がま口
小銭入れ（チャック式）
小銭入れ（ホック式）

肩掛けかばん

抱えかばん
小物入れ

その他かばん類

袋・封筒類

袋

封筒

財布類

財布
がま口
小銭入れ

- 22 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

カードケース類

カードケース

カメラ類

名刺入れ
カメラ

含まれる物品の例示
小銭入れ
コインケース
定期券入れ
免許証入れ
カード入れ
名刺入れ
デジタルカメラデジタル一眼レフカメラ
コンパクトカメラ
一眼レフカメラ
ポラロイドカメラ
使い捨てカメラデジタルビデオカメラ
ビデオカメラカメラケース
フィルム
三脚
カメラレンズ
腕時計男性用（金属製ベルト）
腕時計女性用（金属製ベルト）
腕時計男性用（革製ベルト）
腕時計女性用（革製ベルト）
腕時計男性用（その他ベルト）
腕時計女性用（その他ベルト）
腕時計子ども用
置時計
懐中時計
壁掛時計
めがね（ケースなし）
めがね（ケースあり）
サングラス
ゴーグル
コンタクトレンズ
双眼鏡
レンズ
ルーペ
単眼鏡
防犯ブザー
ライト
電気かみそりＤＶＤプレーヤー
ドライヤー
電球
ＭＰ３プレーヤー
デジタルオーディオプレーヤー
携帯ラジオ

ビデオカメラカメラ付属品類

時計類

腕時計

その他時計類

めがね類

めがね
サングラス類コンタクトレンズ
双眼鏡類

電気製品類

電気製品

携帯音響品

- 23 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

音響関連品

電子機器

電子玩具
外部記録媒体

電気製品類付属品

携帯電話類

携帯電話機

貴金属類

その他通信機器類
ネックレス
指輪
ブレスレット
イヤリング類

趣味・娯楽用品類

ブローチ
ペンダント
その他貴金属類
レジャー・スポーツ用品- 24 -

含まれる物品の例示
ＭＤプレーヤー
ＣＤプレーヤー
イヤホン
ヘッドホン
マイク
アンプ
ノートパソコン
電卓
電子辞書
電子手帳
パソコンソフト
マウスパッドタブレット端末
Ｗｉ－Ｆｉ
ポケットＷｉ－Ｆｉ
パソコン周辺機器
電子ゲーム機
ゲームソフト
ＦＤ
ＵＳＢメモリーメモリーカード
ビデオテープ
カセットテープ
ＤＶＤ（記録媒体）
ＣＤ（記録媒体）
ＭＤ（記録媒体）
充電器
電池
アダプター
コード
携帯電話機
ポケットベル
位置情報携帯端末
ネックレス
指輪（石つき）指輪（石なし）ブレスレット
ピアス
イヤリング
ブローチ
ペンダント
金地金
グローブ
ゴルフバッグゴルフクラブテニスラケット

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

楽器類

その他趣味・娯楽用品類

証明書類・カード類

運転免許証

身分証明書類

健康保険証類その他証明書類- 25 -

含まれる物品の例示
スケートボード
浮き輪
釣り竿
釣り道具
クーラーボックス
ボール
サッカーボール
野球ボール
スキー板
スノーボードバドミントンラケット
卓球ラケットバーベキューセット
ギター
笛
フルート
おもちゃ
ぬいぐるみ
ゲームカード人形
トランプ
キックボード
運転免許証
仮運転免許証
国際免許証
国外運転免許証
学生証
生徒証
従業員証
外国人登録証
パスポート
身分証明書
在留カード
個人番号カード
国民健康保険証
社会保険証
共済組合員証
老人医療証
乳幼児医療証
診察券
後期高齢者医療被保険者証
こども医療費受給資格証
身体障害者手帳
母子手帳
年金手帳
献血手帳

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

含まれる物品の例示
雇用保険被保険者証
印鑑登録証
印鑑登録証明書
住民票
住民基本台帳カード
自動車検査証
ナンバープレート
自賠責保険証
生命保険証
傷害保険証
船舶免許証
無線免許証
クレーン免許証
宅地建物取扱主任者証
通行証
預貯金通帳
預貯金証書
キャッシュカード
クレジットカード
メンバーズカード
ポイントカード
図書館利用者カード
ビデオレンタルカード
振込カード
給油カード
受講カード
ｔａｓｐｏ
商品券
図書券
会員券
ギフト券
ビール券
小切手
株券
テレホンカード
パスネット
バスカード
Ｓｕｉｃａ
ＩＣＯＣＡ
ＰＡＳＭＯ
電子マネーカード
プリペイドカード
図書カード
ＱＵＯカード定期券
Ｓｕｉｃａ定期

預貯金通帳類キャッシュカード類
会員証（カード）類

有価証券類

有価証券

プリペイドカード類

定期券類- 26 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

含まれる物品の例示
ＩＣＯＣＡ定期
ＰＡＳＭＯ定期
シルバーパス
身体障害者無料乗車証
株主優待乗車証
回数券
乗車券
航空券
宝くじ
馬券
車券
舟券
郵便切手
収入印紙
未使用郵便はがき
レターパック
証紙
損傷紙幣
外国通貨
古銭・旧通貨
入場券
文庫本
雑誌
単行本
時刻表
マンガ本
教科書
冊子
地図
ビデオソフトＣＤソフト
ＭＤソフト
ＤＶＤソフトブルーレイソフト
写真
ネガ
写真パネル
プリクラ
絵画
版画
手帳
アドレス帳
ノート
システム手帳
印鑑
朱肉

乗車券類

馬券・宝くじ類

切手類

その他証券類

著作品類

書籍類

ディスク・テープ類

写真類

その他著作品類
手帳・文具類手帳・ノート類

印鑑類- 27 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類
整理収納用品類

含まれる物品の例示
ビニールケース
クリアーファイル
書類入れ
バインダー
アルバム
クリアーケース
プラスチックケース
手提げ金庫
ボールペン
筆入れ
カッターナイフ
定規
はさみ
領収書
明細書
契約書
履歴書
受領書
保証書
注文書
資料
賞状
請求書
建築図面
電気図面
カレンダー
パンフレット
カタログ
名刺
レシート
割引券
使用済郵便はがき
振込用紙
手紙
駐車券
食券
ダンボール箱
箱
菓子箱
宅配物
郵便小包
ヘルメット
サンバイザー
野球帽
耳あて
帽子（つば付き）

筆箱・筆記用具類
その他文具類

書類・紙類

書類

図画類

名刺
その他紙類

小包・箱類

小包・箱類

衣類・履物類

帽子類- 28 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

含まれる物品の例示
帽子（つばなし）
手袋（両手）
手袋（片手）
マフラー
スカーフ
ショール
ストール
ひざ掛け
ジャンパー
ジャケット
カーディガン
Ｔシャツ
ワイシャツ
ブラウス
セーター
トレーナー
ベスト
コート
パーカー
ズボン
ジーパン
スカート
スーツ
ワンピース
作業着
制服
白衣
柔道着
ウインドブレーカー
スポーツウェア
合羽
着物
下着類
靴下
水着
ネクタイ
エプロン
バンダナ
パジャマ
ベルト
バックル
ネクタイピン
カフスボタン
ボタン
靴
上履き

手袋
マフラー類

上着類

ズボン類

上下衣類

その他衣類

衣類付属品

履物類

- 29 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

かさ類

かさ

鍵類

鍵

鍵（キーホルダー付）

鍵（キーケース付）

カードキー

生活用品類

生活用品

食器類

工具類
- 30 -

含まれる物品の例示
ランニングシューズ
サンダル
スリッパ
長傘
折りたたみ傘
ビニール傘
日傘
鍵
住宅用鍵
自動車用鍵
自転車用鍵
鍵（キーホルダー付）
住宅用鍵（キーホルダー付）
自動車用鍵（キーホルダー付）
自転車用鍵（キーホルダー付）
鍵（キーケース付）
住宅用鍵（キーケース付）
自動車用鍵（キーケース付）
自転車用鍵（キーケース付）
セキュリティカード
ＩＣカード
入室カード
カードキー
タオル
ハンカチ
ライター
灰皿
キーホルダー
ストラップ
ティッシュペーパー
くし
洗面具
鏡
石鹸
洗剤
紙おむつ
扇子
風呂敷
クッション
枕
水筒
弁当箱
包丁
食品保存容器皿ドライバー

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類

中分類

含まれる物品の例示
ペンチ
レンチ
名札
腕章
バッヂ
ヘアピン
かんざし
コサージュ
リストバンド
お守り
数珠
おみくじ
お骨
自転車
キャリアカート
ベビーカー
台車
タイヤ
めがねケース
キーケース
ペットボトルケース
ティッシュケース
傘カバー
絆創膏
コンタクト洗浄液
薬
救急箱
杖
万歩計
入れ歯
補聴器
口紅
香水
コンパクト
化粧品
食品
飲料品
酒
たばこ
（動物名を手入力）（昆虫名を手入力）
花束
鉢植え
虫かご
鳥かご
ペットフード

装飾品類

神仏具品類

自転車類

ケース・カバー類

医療・化粧品類

薬類

医療関連品類

化粧品類

食料品類

食料品類

動植物類

動物
植物
動植物関連品- 31 -

遺失物管理プログラム 操作説明書
大分類
その他

中分類

含まれる物品の例示
肥料
けん銃
刀
覚醒剤
土器・石器
金庫
消火器
薬品
看板

所持禁止物品その他- 32 -