ＮＰＯ法人の各種手続に係る書類作成法セミナー
これから、「ＮＰＯ法人パレアの会」を例にとって、各種手続(役員変更・定款変更・解散)の際に、パレアルームへ提出する書類に関して、その作成法等を説明していきます。
面倒な手続・書類と思われるかもしれませんが、いずれの手続・書類も、適正な法人運営を行うために重要な手続・書類です。
皆様も、これから説明することをマスターして、適正な法人運営に努めてください。

熊本県 ＮＰＯ・ボランティア協働センター
1

説明の進め方について

１

手続の概要について説明します

２

提出書類について説明します

３

事例毎に提出書類を作成していきます

なお、参考資料『「ＮＰＯ法人」に関するＱ＆Ａ』(以下『Ｑ＆Ａ』という。)の関連ページ等も適宜お示ししていきます2

説明に入る前に･･････「ＮＰＯ法人パレアの会」について
ＮＰＯ法人パレアの会

定款(抄)

（名称）
第１条 この法人は、ＮＰＯ法人パレアの会という。
（事務所）
第２条 この法人は、主たる事務所を熊本県阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地に置く。
（目的）
第３条 この法人は、熊本県内在住の子育て世代の親子に対して、子育て教育に関する事業を行い、子どもの健全育成に寄与することを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条 この法人は、その目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
(１) 子どもの健全育成を図る活動(２) 保健、医療又は福祉の増進を図る活動（事業）
第５条 この法人は、その目的を達成するため、次の事業を行う。
(１) 特定非営利活動に係る事業① 子育て教育に関するセミナー事業② 育児支援に関する事業(２) その他の事業① 不要物品・農産物等のバザー事業
２ 前項第２号に掲げる事業は、同項第１号に掲げる事業に支障がない限り行うものとし、利益を生じた場合は、同項第１号に掲げる事業に充てるものとする。

（種別及び定数）第12条 この法人に次の役員を置く。
(１) 理事 ３人以上５人以内(２) 監事 １人
２ 理事のうち、１人を理事長、１人を副理事長とする。
（選任等）
第13条 理事及び監事は、総会において選任する。
２ 理事長及び副理事長は、理事の互選とする。
３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
４ 監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。
（残余財産の帰属）第51条 この法人が解散（合併又は破産手続開始の決定による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第11条第３項に掲げる者のうち、総会において議決された者に譲渡するものとする。

3

１

役員変更について（１） 手続の概要
ＮＰＯ法人は、役員(理事・監事)の氏名又は住所に変更が生じた場合は、遅滞なく、その旨を所轄庁に届け出る必要があります(特定非営利活動促進法(以下｢ＮＰＯ法｣という｡)第２３条第１項)。
（２） 提出書類
提 出

書 類

提出部数

１

役員変更等届出書(別記第３号様式)

１部

２

変更後の役員名簿２部※「新任」の役員がいる場合は、さらに以下の書類を提出します。
３

役員の就任承諾書及び誓約書の謄本(コピー)１部

４

役員の住所又は居所を証する書面

１部【提出書類に関する注意等】
・ 「変更後の役員名簿」は、閲覧資料として、パレアルー
ムにて広く一般の方に公開します。（住所・居所については非公開）
・ 「役員の住所又は居所を証する書面」とは、国内在住者の場合は「住民票の写し」を指します。海外在住者の場合は「住所又は居所を証する権限のある官公署が発行する文書(外国政府が発給する住所を証明する書面等)」を指します(外国語で作成されている場合、翻訳者を明らかにした
翻訳文の添付が必要です)。また、提出日時点で、発行後６か月以内である必要があります。

『Ｑ＆Ａ』19～20ページ、資料７・８参照
4

（３） 提出書類の作成法「ＮＰＯ法人パレアの会」の変更前の役員は、以下のとおりです。
役

員

名

簿
法人名：ＮＰＯ法人パレアの会役 名(役 職 名 )氏

名理 事(理 事 長 )熊本太郎

熊本市中央区手取本町８番９号

無理 事(副 理 事 長 )

阿蘇次郎

阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地

無

住

所

又

は

居

所

報酬の
有 無

理

事

菊池

三郎

菊池市隈府１２７２番地１０

無

理

事

天草

四郎

天草市今釜新町３５３０番地

無

監

事

八代

花子

八代市西片町１６６０番地

無

これから、 以下の３ケースによる役員変更に関して
提出書類の作成法を説明していきます。
① 理事を１人増員した場合② 理事を１人減員した場合③ 理事と監事が入れ替わった場合

5

① 理事を１人増員した場合
令和元年１０月１０日に社員総会を開催して、５人目の理事として「宇城 五郎」氏を選任しました。
「宇城 五郎」氏は、理事就任を承諾し、同日付けで理事に就任しました。
役員変更等届出書(別記第３号様式)：１部

様式が定められています

代表者印の押印は不要です

変更年月日・変更事項を正しく記入します

氏名・住所(又は居所)は、
住民票の記載どおりに記入します

提出書類の様式・雛形は、『ＮＰＯ・ボランティア協働セン
ターＨＰ』からダウンロードできます(『Ｑ＆Ａ』資料２参照)
6

変更後の役員名簿：２部
役

員

名

簿
法人名：ＮＰＯ法人パレアの会役 名(役 職 名 )氏

名理 事(理 事 長 )熊本太郎

熊本市中央区手取本町８番９号

無理 事(副 理 事 長 )

阿蘇次郎

阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地

無

住

所

又

は

居

所

報酬の
有 無

理

事

菊池

三郎

菊池市隈府１２７２番地１０

無

理

事

天草

四郎

天草市今釜新町３５３０番地

無

理

事

宇城

五郎

宇城市松橋町久具４００番地１

無

監

事

八代

花子

八代市西片町１６６０番地

無

氏名・住所(又は居所)は、
住民票の記載どおりに記入します

提出された２部のうち１部は、閲覧資料として、
パレアルームにて広く一般の方に公開します（住所・居所については非公開）

役員の人数は、定款で規定する人数の範囲内でなければなりません「ＮＰＯ法人パレアの会」の場合【定款】
理事：３人～５人

理事５人なのでＯ.Ｋ.

監事：１人

監事１人なのでＯ.Ｋ.
7

役員の就任承諾書及び誓約書の謄本(コピー)：１部
注意：役員変更に係る提出書類の中で、「記入誤り」が最も多い書類です
よくある間違い

ＮＰＯ法人パレアの会

御中
令和元年１０月１０日
就任承諾及び誓約書

①

②

住所

宇城市松橋町久具４００－１

氏名

宇城

五郎

③

私は、
（特定非営利活動法人の名称）の理事（又は監事）に就任することを承諾するとともに、特定非営利活動促進法第２０条各号に該当しないこと及び同法第２１条の規定に違反しないことを誓約します。

①

記入者(新役員)には、書き慣れた住所表示ではなく、住民票の記載どおりの住所を正確に記入してもらってください(本事例の場合、「４００番地１」と記入します)。

②

雛形のままという間違いがよく見受けられます。
法人名を正確に記入してください(本事例の場合、「ＮＰＯ法
人パレアの会」と記入します)。

③②と同様、雛形のままという間違いがよく見受けられます。
就任した役名(理事又は監事)を記入してください(本事例の場
合、「理事」と記入します)。

8正しい記入例

ＮＰＯ法人パレアの会

選任機関(本事例の場合、社員総会)で選任された日以降の日付を記入します

御中
令和元年１０月１０日
就任承諾及び誓約書
住所

宇城市松橋町久具４００番地１

氏名

宇城

五郎

私は、ＮＰＯ法人パレアの会の理事に就任することを承諾するとともに、特定非営利活動促進法第２０条各号に該当しないこと及び同法第２１条の規定に違反しないことを誓約します。

・ パレアルームには、謄本(コピー)を提出します。
・ 原本は、法人事務所で大切に保管しておいてください。

役員の住所又は居所を証する書面：１部【「役員の住所又は居所を証する書面」に関する注意等】
・ 国内在住者の場合は「住民票の写し」を指します(「住民票の写し」のコピーではなく、原本を提出してください)。
・ 海外在住者の場合は「住所又は居所を証する権限のある官公署が発行する文書」を提出してください(例えば、海外在住の日本人の方が役員に就任される場合は、当該国の在外公館から発行される「在留証明」を提出してください)。
・ いずれの書類も、提出日時点で、発行後６か月以内である必
要があります。

9

② 理事を１人減員した場合
令和元年８月１５日、理事の「天草 四郎」氏から、辞任の申出がありました。
なお、後任の理事は、役員変更等届出書の提出日(令和元年８月２０日)時点で、まだ決まっていません。
役員変更等届出書(別記第３号様式)：１部

変更年月日・変更事項を正しく記入します10変更後の役員名簿：２部

役

員

名

簿
法人名：ＮＰＯ法人パレアの会役 名(役 職 名 )氏

名理 事(理 事 長 )熊本太郎

熊本市中央区手取本町８番９号

無理 事(副 理 事 長 )

阿蘇次郎

阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地

無

住

所

又

は

居

所

報酬の
有 無

理

事

菊池

三郎

菊池市隈府１２７２番地１０

無

監

事

八代

花子

八代市西片町１６６０番地

無ＮＰＯ法人には、役員として、理事が３人以上、監事が１人以上必要です(ＮＰＯ法第１５条)。
理事

理事

理事

監事

Ｏ.Ｋ.
理事

理事

監事

ＮＧ
(違法状態)

理事が２人以下になった場合、又は、監事が０人になった場
合は、速やかに補充して、違法状態を解消してください。

11③ 理事と監事が入れ替わった場合監事の「八代 花子」氏から、突発的事情により、任期満了を待たずに令和元年８月１５日付けで監事を辞任したい旨の申出がありました(申出日は、令和元年８月１日)。
後任の監事候補者を探しましたが、急な申出であった
ので、候補者が見つかりませんでした。
このままでは、「監事が欠員(＝違法状態)」となってしまう恐れがあったので、当座の対応策として、理事の「菊池 三郎」氏が、令和元年８月１５日付けで理事を辞任し、令和元年８月１６日付けで監事に就任することになりました(監事の選任に係る社員総会は、令和元年８月１４日に開催)。
【注意】「理事だった者が監事に就任した場合、又は、監事だった者が理事に就任した場合」の役員変更は、役員変更に係る事例の中で、「書類の添付漏れ」が最も多い事例です。
具体的には、 新任の役員に係る「役員の就任承諾書及び誓約書の謄本(コピー)」及び「役員の住所又は居所を証する書面」の添付漏れが多々見受けられます。
「理事だった者が監事に就任した場合、又は、監事だった者が理事に就任した場合」、「理事」又は「監事」としては、
いずれも新任になりますので、「役員の就任承諾書及び誓約書の謄本(コピー)」及び「役員の住所又は居所を証する書面」を提出しなければなりませんので御注意ください(本事例の場合、「菊池 三郎」氏の「監事就任に係る就任承諾書
及び誓約書の謄本(コピー)」及び「住民票の写し」が必要となります)。

『Ｑ＆Ａ』-Ｑ46(20ページ)参照
12

役員変更等届出書(別記第３号様式)：１部

変更年月日・変更事項を正しく記入します

氏名・住所(又は居所)は、
住民票の記載どおりに記入します

13変更後の役員名簿：２部
役

員

名

簿
法人名：ＮＰＯ法人パレアの会役 名(役 職 名 )氏

名理 事(理 事 長 )熊本太郎

熊本市中央区手取本町８番９号

無理 事(副 理 事 長 )

阿蘇次郎

阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地

無

住

所

又

は

居

所

報酬の
有 無

理

事

天草

四郎

天草市今釜新町３５３０番地

無

監

事

菊池

三郎

菊池市隈府１２７２番地１０

無

氏名・住所(又は居所)は、
住民票の記載どおりに記入します

役員の就任承諾書及び誓約書の謄本(コピー)：１部
役員の住所又は居所を証する書面：１部
添付漏れに御注意ください!!!
【その他役員変更に関する注意(登記関係)】
代表権を有する理事が、変更・住所変更・重任した場合は、法務局で理事の変更登記を行う必要があります。
これを怠った場合、登記懈怠として、２０万円以下の過料処分に処せられる恐れがありますので御注意ください。

『Ｑ＆Ａ』資料７・８参照
14

２

定款変更について（１） 手続の概要
ＮＰＯ法人は、社員総会で定款変更を議決した
後、「認証が必要な事項(認証事項)」に係る変更の場合は「定款変更認証申請」が、「認証が不要な事項(届出事項)」に係る変更の場合は「定款変更届出」 が、それぞれ必要です(ＮＰＯ法第２５条
第３項・第６項)。
なお、変更後の定款は、「認証が必要な事項(認証事項)」に係る変更は「認証後」から、「認証が不要な事項(届出事項)」に係る変更は「社員総会での議決後」から 、それぞれ有効になります。
また、事務所所在地や事業内容等、定款を変更したことによって登記事項に変更が生じる場合は、法務局で変更登記を行う必要がありますので御注意ください。
【定款変更の議決機関に係る注意】
定款変更に係る議決機関は、ＮＰＯ法第２５条第１項の規定により、社員総会に限定されています。理事会では議決できませんので御注意ください。
なお、解散・合併についても同じく、ＮＰＯ法の規定により、議決機関は社員総会に限定されていますので御注意ください。

『Ｑ＆Ａ』16～18ページ、資料５・６参照
15

定款変更認証申請と定款変更届出との比較表
定款変更認証申請

定款変更届出

変更内容項目

変更内容項目目的【定款変更届出と登記】変更内容項目のうち、オレンジ色の項目は、登記事項に該当します。

名称
その行う特定非営利活動の種類及び当該
特定非営利活動に係る事業の種類
主たる事務所及びその他の事務所の所在地(所轄庁の変更を伴うものに限る)

所轄庁の変更を伴わない主たる事務所及びその他の事務所の所在地

社員の資格の得喪に関する事項
役員に関する事項(役員の定数に関する事項
を除く)

役員の定数に関する事項

会議に関する事項
その他の事業を行う場合における､その種類
その他当該その他の事業に関する事項
残余財産の帰属すべき者に係るものを除く
解散に関する事項

解散に関する事項(残余財産の帰属すべき者に係るものに限る)
定款の変更に関する事項

資産に関する事項
公告の方法【定款変更認証申請と登記】変更内容項目のうち、黄色の項目
は、登記事項に該当します。

会計に関する事項
事業年度に関する事項
任意的記載事項

変更後の定款が有効となる時期

変更後の定款が有効となる時期

認証後から有効社員総会議決後から有効『Ｑ＆Ａ』資料５参照
16

所轄庁の変更とは･･････
ＮＰＯ法人の所轄庁は、原則として、主たる事務所が所在する都道府県の知事ですが、事務所が１つの指定都市内のみに所在する場合は、当該指定都
市の長が所轄庁となります(複数の都道府県に事務所が所在する場合は、主たる事務所が所在する都道府県の知事が所轄庁)。
したがって、例えば熊本県知事が所轄するＮＰＯ法人が、事務所の移転・新設・閉鎖等によって、その事務所が熊本市内のみに所在することになった
場合は、熊本県知事から熊本市長へと所轄庁が変更します。

所轄庁は熊本市長に変更

主たる事務所：阿蘇市○○

主たる事務所：熊本市○○

所轄庁は熊本市長に変更

主たる事務所：熊本市○○
従たる事務所：阿蘇市○○

主たる事務所：熊本市○○
従たる事務所は廃止

所轄庁は福岡県知事に変更

主たる事務所：熊本市○○
従たる事務所：阿蘇市○○

主たる事務所：福岡市○○
従たる事務所：阿蘇市○○

所轄庁は熊本県知事のまま【所轄庁の変更なし】
主たる事務所：阿蘇市○○
従たる事務所：熊本市○○

主たる事務所：阿蘇市○○
従たる事務所は廃止

17

（２） 提出書類【定款変更届出】
提 出

書 類

提出部数

１

定款変更届出書(別記第５号様式)

１部

２

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)

１部

３

変更後の定款

２部【提出書類に関する注意等】
・ 「変更後の定款」は、閲覧資料として、パレアルームにて広く一般の方に公開します。
・ 「変更後の定款」は、変更箇所が分かるよう、変更箇所に下線を引いて提出してください(定款変更認証申請においても同様にお願いします)。

【定款変更認証申請(所轄庁の変更を伴わない場合)】
提 出

書 類

提出部数

１

定款変更認証申請書(別記第４号様式)

１部

２

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)

１部

３

変更後の定款

２部※「特定非営利活動の種類」又は「事業」を変更する場合は、さらに以下の書類を提出します。
４

定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書

２部

５

定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書

２部【提出書類に関する注意等】
・ 提出部数が２部の書類(「変更後の定款」、「定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書」及び「定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書」)は、縦覧書類として、広く一般の方に公開します。
・ 「定款の変更の日」とは、定款変更の認証が見込まれる日で、「申請から３か月程度経過後の日」を指します。
18

【定款変更認証申請(所轄庁の変更を伴う場合)】
提 出

書 類

提出部数

１

定款変更認証申請書(変更後の所轄庁の様式)

１部

２

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)

１部

３

変更後の定款

２部

４

役員名簿

２部

５

確認書

１部

６

直近の事業報告書等

１部※「特定非営利活動の種類」又は「事業」を変更する場合は、さらに以下の書類を提出します。
７

定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書

２部

８

定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書

２部【提出書類に関する注意等】
・ 「定款変更認証申請書」は、変更後の所轄庁の様式で作成します。また、申請書等の宛名は、変更後の所轄庁になります。
・ 提出部数が２部の書類は、縦覧書類として、変更後の所轄庁により、広く一般の方に公開されます。
・ 「確認書」とは、「宗教活動や政治活動を主たる目的としな
いこと及び暴力団関係ではないこと」を確認するための書類です。
・ 法人設立後「事業報告書等」が作成されるまでの間は、設立認証申請時の「事業計画書・活動予算書」及び「法人成立時の財産目録」を提出します。
【所轄庁の変更を伴う場合の定款変更認証申請書等の提出先について】
所轄庁の変更を伴う定款変更認証申請の場合、定款変更認証申請書等の提出書
類は、変更前の所轄庁に提出してください(例えば、所轄庁が熊本県知事から熊本市長へ変わる場合は、熊本県知事(パレアルーム)に提出してください)。
変更後の所轄庁への提出書類送付は、変更前の所轄庁が行いますので、申請者(ＮＰＯ法人)が、直接、変更後の所轄庁へ提出する必要はありません。

『Ｑ＆Ａ』-Ｑ43(18ページ)参照
19

（３） 提出書類の作成法
これから、以下の３ケースによる定款変更に関して、提出書類の作成法を説明していきます。
① 事務所を移転した場合(所轄庁の変更なし)② 事業内容を変更する場合③ 事務所を移転する場合(所轄庁の変更あり)①～③の定款変更に係る関連条文は、以下のとおりです。
【関連条文】
ＮＰＯ法人パレアの会

定款(抄)

（事務所）
第２条 この法人は、主たる事務所を熊本県阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地に置く。
（事業）
第５条 この法人は、その目的を達成するため、次の事業を行う。
(１) 特定非営利活動に係る事業① 子育て教育に関するセミナー事業② 育児支援に関する事業(２) その他の事業① 不要物品・農産物等のバザー事業
２ 前項第２号に掲げる事業は、同項第１号に掲げる事業に支障がない限り行うものとし、利益を生じた場合は、同項第１号に掲げる事業に充てるものとする。

上記関連条文のうち、①・③の変更は第２条を、②の変更は第５条を、それぞれ変更します。
また、①の変更は｢届出事項｣に、②・③の変更
は｢認証事項｣に、それぞれ該当します。

20

① 事務所を移転した場合(所轄庁の変更なし)
令和元年９月１日、社員総会を開催して、主たる事務
所の「菊池市隈府１２７２番地１０」への移転及び定款の関連条文(第２条)の変更を議決しました(事務所移転
日は令和元年９月１５日)。
定款変更等届出書(別記第５号様式)：１部

様式が定められています
移転後(変更後)の住所を正確に(定款の記載どおりに)記入します

代表者印の押印は不要です

変更した条文等を新旧対照の形式で記載します(変更前と変更後の違いを明らかにできるよう、変更箇所には下線を引いてください)21

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)：１部
議事録は、定款に規定してある記載事項を順守して作成してください

定款で規定した定足数を満たしている必要があります

変更内容が分かるように、明確に記入します

定款の規定に従い、署名･押印又は記名･押印します

22変更後の定款：２部(抜粋)

ＮＰＯ法人パレアの会

定款

（名称）
第１条 この法人は、ＮＰＯ法人パレアの会という。
（事務所）
第 ２ 条 こ の 法 人 は 、主 た る 事 務 所 を 熊 本 県 菊 池 市 隈 府 １ ２ ７ ２ 番 地 １ ０に置く。

変更箇所に下線を引いてください（目的）
第 ３ 条 こ の 法 人 は 、熊 本 県 内 在 住 の 子 育 て 世 代 の 親 子 に 対 し て 、子 育 て教 育 に 関 す る 事 業 を 行 い 、子 ど も の 健 全 育 成 に 寄 与 す る こ と を 目 的 と する。
（特定非営利活動の種類）
第 ４ 条 こ の 法 人 は 、そ の 目 的 を 達 成 す る た め 、次 に 掲 げ る 種 類 の 特 定 非営利活動を行う。
(１ ) 子 ど も の 健 全 育 成 を 図 る 活 動(２ ) 保 健 、 医 療 又 は 福 祉 の 増 進 を 図 る 活 動（事業）
第５条 この法人は、その目的を達成するため、次の事業を行う。
(１ ) 特 定 非 営 利 活 動 に 係 る 事 業① 子育て教育に関するセミナー事業② 育児支援に関する事業(２ ) そ の 他 の 事 業① 不要物品・農産物等のバザー事業
２ 前 項 第 ２ 号 に 掲 げ る 事 業 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 業 に 支 障 が な い 限
り 行 う も の と し 、利 益 を 生 じ た 場 合 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 業 に 充 てるものとする。

提出された２部のうち１部は、閲覧資料として、
パレアルームにて広く一般の方に公開します23

② 事業内容を変更する場合
令和元年５月５日、社員総会を開催して、特定非営利活動に係る事業に「子育て教育に関する広報事業」の追加及び定款の関連条文(第５条)の変更を議決しました。
定款変更認証申請書(別記第４号様式)：１部

様式が定められています※令和3年(2021年)4月1日
以降、押印は不要です

変更した条文等を新旧対照の形式で記載します(変更前と変更後の違いを明らかにできるよう、変更箇所には下線を引いてください)。

24

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)：１部「特定非営利活動の種類」又は「事業」を変更する場合は、総会(又は理事会)での議決が必要となります
定款の規定に従い、署名･押印
又は記名･押印します

25変更後の定款：２部(抜粋)

ＮＰＯ法人パレアの会

定款

（名称）
第１条 この法人は、ＮＰＯ法人パレアの会という。
（事務所）
第 ２ 条 こ の 法 人 は 、主 た る 事 務 所 を 熊 本 県 阿 蘇 市 一 の 宮 町 宮 地 ２ ４ ０ ２番地に置く。
（目的）
第 ３ 条 こ の 法 人 は 、熊 本 県 内 在 住 の 子 育 て 世 代 の 親 子 に 対 し て 、子 育 て教 育 に 関 す る 事 業 を 行 い 、子 ど も の 健 全 育 成 に 寄 与 す る こ と を 目 的 と する。
（特定非営利活動の種類）
第 ４ 条 こ の 法 人 は 、そ の 目 的 を 達 成 す る た め 、次 に 掲 げ る 種 類 の 特 定 非営利活動を行う。
(１ ) 子 ど も の 健 全 育 成 を 図 る 活 動(２ ) 保 健 、 医 療 又 は 福 祉 の 増 進 を 図 る 活 動（事業）
第５条 この法人は、その目的を達成するため、次の事業を行う。
(１ ) 特 定 非 営 利 活 動 に 係 る 事 業① 子育て教育に関するセミナー事業
変更箇所に下線を引いてください② 育児支援に関する事業③ 子育て教育に関する広報事業(２ ) そ の 他 の 事 業① 不要物品・農産物等のバザー事業
２ 前 項 第 ２ 号 に 掲 げ る 事 業 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 業 に 支 障 が な い 限
り 行 う も の と し 、利 益 を 生 じ た 場 合 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 業 に 充 てるものとする。

26

定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の事業計画書：２部
定款の変更の日が属する事業年度及び翌事業年度の活動予算書：２部「特定非営利活動の種類」又は「事業」を変更する場合は、添付漏れに御注意ください!!!

【注意】「障害者自立支援法に基づく障害福祉サービス事業」から「障害者総合支援法に基づく障害福祉サービス事業」への変更等、事業内容自体に変更がなく、事業に係る法律(事業の根拠法令)の名称のみが変更した場合でも、当該定款変更認
証申請の提出書類には、２か年度分(当該定款の変更の日の属する事業年度及び翌事業年度)の事業計画書・活動予算書が必要となりますので御注意ください。

提出部数２部の書類は、縦覧書類として、
パレアルームにて広く一般の方に公開します『Ｑ＆Ａ』-Ｑ40(17ページ)参照
27

③ 事務所を移転する場合(所轄庁の変更あり)
令和元年９月３０日、社員総会を開催して、主たる事
務所の「熊本市中央区手取本町８番９号」への移転及び定款の関連条文(第２条)の変更を議決しました。
定款変更認証申請書(変更後の所轄庁の様式)：１部

変更後の所轄庁の様式で作成します
宛名は変更後の所轄庁です
移転前(変更前)の住所を正確に(定款の記載どおりに)記入します※令和3年(2021年)4月1日
以降、押印は不要です28

変更した条文等を新旧対照の形式で記載します(変更前と変更後の違いを明らかにできるよう、変更箇所には下線を引いてください)。

定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本(コピー)：１部

所轄庁の変更を伴う場合、改めて確認をとる必要があります

定款の規定に従い、署名･押印
又は記名･押印します

29変更後の定款：２部(抜粋)

ＮＰＯ法人パレアの会

定款

（名称）
第１条
この法人は、ＮＰＯ法人パレアの会という。
（事務所）
第２条
こ の 法 人 は 、主 た る 事 務 所 を 熊 本 県 熊 本 市 中 央 区 手 取 本 町 ８ 番 ９ 号に置く。

変更箇所に下線を引いてください（目的）第３条
この法人は、熊本県内在住の子育て世代の親子に対して、
子 育 て 教 育 に 関 す る 事 業 を 行 い 、子 ど も の 健 全 育 成 に 寄 与 す る ことを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条
こ の 法 人 は 、そ の 目 的 を 達 成 す る た め 、次 に 掲 げ る 種 類 の特定非営利活動を行う。
(１ ) 子 ど も の 健 全 育 成 を 図 る 活 動(２ ) 保 健 、 医 療 又 は 福 祉 の 増 進 を 図 る 活 動（事業）
第５条
この法人は、その目的を達成するため、次の事業を行う。
(１ ) 特 定 非 営 利 活 動 に 係 る 事 業①
子育て教育に関するセミナー事業②
育児支援に関する事業(２ ) そ の 他 の 事 業①
不要物品・農産物等のバザー事業
２
前 項 第 ２ 号 に 掲 げ る 事 業 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げ る 事 業 に 支 障 がな い 限 り 行 う も の と し 、利 益 を 生 じ た 場 合 は 、同 項 第 １ 号 に 掲 げる事業に充てるものとする。

30

役員名簿：２部
役

員名

簿
法人名：ＮＰＯ法人パレアの会役 名(役 職 名 )氏

名理 事(理 事 長 )熊本太郎

熊本市中央区手取本町８番９号

無理 事(副 理 事 長 )

阿蘇次郎

阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地

無

住

所

又

は

居

報酬の
有 無

所

理

事

菊池

三郎

菊池市隈府１２７２番地１０

無

理

事

天草

四郎

天草市今釜新町３５３０番地

無

監

事

八代

花子

八代市西片町１６６０番地

無

提出部数２部の書類は、縦覧書類として、変更後の所轄庁により、広く一般の方に公開されます（住所・居所については非公開）

確認書：１部確

認書

Ｎ Ｐ Ｏ 法 人 パ レ ア の 会 は 、特 定 非 営 利 活 動 促 進 法 第 ２ 条 第 ２ 項 第 ２ 号 及 び
同 法 第 １ ２ 条 第 １ 項 第 ３ 号 に 該 当 す る こ と を 、令 和 元 年 ９ 月 ３ ０ 日 に 開 催 された臨時総会において確認しました。
確認した社員総会の開催日を記入します

令和元年９月３０日
確認した社員総会の開催日以降の日付を記入します

主 た る 事 務 所 の 所 在 地 熊本県阿蘇市一の宮町宮地２４０２番地
特定非営利活動法人の名称 Ｎ Ｐ Ｏ 法 人 パ レ ア の 会
代 表 者 の 氏 名 熊本 太郎
31

直近の事業報告書等：１部
事業報告書等とは、以下の６書類の総称です。
① 事業報告書② 活動計算書及び計算書類の注記③ 貸借対照表④ 財産目録⑤ 前事業年度の年間役員名簿⑥ 前事業年度末日における社員のうち１０人以上の者の名簿
また、事業初年度を終了しておらず、事業報告書等を作成していないＮＰＯ法人は、「直近の事業報告書等」の代わりに、設立
認証申請時の「事業計画書・活動予算書」及び「法人成立時の財産目録」を提出します。

【その他注意事項】①
定款変更認証申請書又は定款変更届出書で示した「変更の内容(変更箇所)」以外の条項等を勝手に変更することはできません
ので御注意ください。

②
変更箇所が多い場合は、定款変更認証申請書又は定款変更届出書の「変更の内容」欄には「別添 新旧対照表のとおり」と記入
し、新旧対照表を添付してください。

③
定款の附則は、設立当初の役員、入会金、会費等について記載
しているものなので、法人設立後にこれらの内容に変更が生じたとしても、附則は変更(修正)しないでください。

32

【定款変更と変更登記】事務所所在地や事業内容等、定款を変更したことによって登記事項に変更が生じる場合にのみ、法務局で変更登記を行う必要があります。
変更登記は、組合等登記令の規定により、主たる事務所の所在地を管轄する法務局では、変更が生じた日から２週間以内に、従たる事務所の所在地を管轄する法務局では、変更が生じた日から３週間以内に、それぞれ変更の登記を行わなければなりません。
また、法務局で変更登記を済ませた後、遅滞なく、所轄庁に以下の書類を提出する必要がありますので御注意ください。
提 出

書 類

提出部数

１

定款変更登記完了提出書(別記第５号の２様式)

１部

２

登記事項証明書(原本)

１部

３

登記事項証明書の写し(コピー)１部

なお、定款変更により所轄庁が変更となったＮＰＯ法人は、変更後の所轄庁に、上記書類を提出する必要があります。その場合、「定款変更登記完了提出書」は、変更後の所轄庁の様式で作成する必要がありますので御注意ください。

33

３

解散について「解散」の説明に入る前に･･････
ＮＰＯ法人は、以下の７つの事由により解散します(ＮＰＯ法第３１条第１項)。
① 社員総会の決議② 定款で定めた解散事由の発生③ 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能④ 社員の欠亡⑤ 合併⑥ 破産手続開始の決定⑦ 所轄庁による設立の認証の取消し
上記のとおり、解散事由は７つありますが、一般的には「① 社員総会の決議」
により解散が行われていますので、以下では、「社員総会の決議による解散」に絞って、説明を進めていきます。

（１） 手続の概要
ＮＰＯ法人は、社員総会にて解散を決議し、清算人を選任した後、法務局で解散及び清算人就任の登記を行う必要があります。
登記完了後、清算人は、解散及び清算人就任の旨を所轄庁に届け出る必要があります(ＮＰＯ法第３１条第４項・第３１条の８)。
そして、清算が結了し、法務局で清算結了登記が完了した後、清算人は、その旨を所轄庁に届け出る必要があります(ＮＰＯ法第３２条の３)。
【注意】・ ＮＰＯ法人は、解散(登記)しただけでは消滅しません。ＮＰＯ法人の消滅は、残余財産を引き渡し、法務局で清算結了登記を行い、所轄庁にその旨を届け出ることによって完了します。
・ 清算人は、現務の結了、債務の取立て及び債務の弁済、残余財産の引渡しのために、必要な一切の行為を行います。

『Ｑ＆Ａ』25～27ページ、資料９参照
34

社員総会における解散の決議から清算結了までの手続の流れ

ＮＰＯ法人所轄庁(熊本県知事)

社員総会で、①解散を決議し、②清算人を選任する【届出①】
登記完了後、登記事項証明書(原本)を添付して、解散届出書・清算人就任届出書をパレアルームに提出してください

法務局で、解散及び清算人の就任登記を行う

届出①

所轄庁は、解散及び清算人の就任登記を確認します

清算人は、法人格を消滅させるため、以下の業務を行う① 現務の結了② 債権の取立て・弁済③ 公告をもって、債権者に対し、一定の期間内に債権の申出をすべき旨の催告を行う
④ 公告と催告により判明した債務の分配を完了する⑤ 残余財産がある場合、その引渡しを行う

主たる事務所の所在地を管轄する地方裁判所の監督下で、清算業務を行う※③の公告は、官報に掲載して行う法務局で、清算結了の登記を行う

届出②

所轄庁は、法人格の消滅を確認します【届出②】35

登記完了後、登記事項証明書(原本)を添付して、清算結了届出書をパレアルームに提出してください「清算結了登記完了後」の官報の公告について
知られざる債権者に解散する旨を告げ、清算できるよう告知するため、清算人は、就任した日から遅滞なく、(明らかに債権者がいないと思われる場合であっても)公告しなければなりません。
なお、解散時の公告は、ＮＰＯ法第３１条の１０第４項の規定により、必ず官報に掲載して行わなければなりません。
また、定款で、「公告の方法」として官報以外の方法を規定している場合は、官報と併せて当該方法による公告も必要となりますのでご注意ください。
熊本県内の官報の公告に関するお問い合わせは、こちら。
㈱熊文社〒860-0083 熊本市北区大窪１丁目７番４７号
ＴＥＬ： ０９６－２７７－９６００
ＦＡＸ： ０９６－３４４－５４２０【公告文作成例(社員総会決議により解散した場合)】

（
代
表
）
清
算
人
氏
名
○
○
○
○

法 住 令
人 所 和
名
○
熊 年
Ｎ 本 ○
Ｐ 県 月
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法 ○ 日
人 市
○ ○
○ 丁
目
○
番
○
号

36

しに二権会
まおヶを決当す申月有議法。し以すに人
出内るよは
がに者り、
なおは解令
い申、散和
とし本し○
き出公た年
はく告の○
、だ掲で月
清さ載、○
算いの当日
か。翌法に
ら期日人社
除間かに員
斥内ら債総

長時間お疲れ様でした。
なお、各種書類作成等に関して、不明な点や事前相談等については、パレアルームへ
お問い合わせ願います。

パレアルーム
〒８６０－８５５４（パレア専用郵便番号・住所不要）
熊本市中央区手取本町８－９（テトリアくまもと ９Ｆ）
ＴＥＬ：０９６－３５５－１１８６
ＦＡＸ：０９６－３５５－４３１８
ＭＡＩＬ：npo@k-parea.net
利用時間：９：３０～２１：００（月曜日～土曜日）
９：３０～１８：００（日曜日・祝日）※パレア休館日は除きます37