SAKU メッセ 2024 展示企画・運営・付帯業務及び事務局代行業務等に係る委託仕様書
第１ 委託件名
SAKU メッセ 2024 展示企画・運営・付帯業務及び事務局代行業務等に係る委託第２ 契約期間
契約確定の日の翌日から 2024 年 10 月 31 日(木曜日)まで
第３ 履行場所
SAKU メッセ 2024 実行委員会（以下「実行委員会」という。）が指定する場所
第４ 事業の目的
・佐久の目指す「快適健康都市」の実現に向けて、佐久市内企業の尖った技術/サービスと健康関連製品を広く発信し、児童学生・一般市民の地域ブライトを醸成する。
-小中高校生に佐久地域の優れた企業・健康産業を知ってもらい、将来の雇用確保の場とする。
-佐久市民にも様々な健康体験を通じて健康に関心をもってもらう。
第５ 委託概要
１ 「SAKU メッセ 2024」の概要（１） 開催時期
2024 年 10 月 3 日(木曜日)から 10 月６ 日(日曜日)（２） 開催場所
以下の 2 箇所にて開催する。
① （仮称）産学体験フェア 10 月 3 日（木）~5 日（土）佐久市

佐久市総合体育館約 大体育室

② （仮称）健康フェア
佐久市

10 月 5 日（土）~6 日（日）佐久創造館

101 約 1/2, 102, 103

駐車場：総合体育館及び周辺駐車場
注）ぞっこんさく市と同時開催 10 月 5 日（土）、6 日（日）駒場公園（３） 展示対象者①

長野県内の製造業・建設業・食品業・農業法人の事業所②

長野県外にて事業展開する健康関連産業の事業所③

佐久市の医療介護施設・教育機関（高校・大学）④

産業育成機関・行政機関（４）来場者：予想 5,000 名①

長野県内・県外の企業関係者②

佐久市内の医療介護従事者・学生③

長野県内の一般市民

（５）展示募集数
基本小間（1800cm x1800cm ）ベースにて約 140 小間
佐久市総合体育館 110 小間

佐久創造館 40 小間（６）（仮称）産学体験フェア展示ゾーン：佐久市総合体育館 大体育室
尖った技術・サービス・DX・建設・食品・農業・産業育成・産学医連携
モノづくり体験・まるごとキャンパス（７）(仮称) 健康フェア展示ゾーン：佐久創造館

101（８）小中学生/高校生社会科見学会
佐久市内の小中学生・高校生の社会科見学会を 10 月 3 日、4 日に実施する
予定：約 15 校 1200 名 各学校からバスにて送迎（９）プレゼンコーナー
学生探究（健康テーマ）と健康関連セミナーを健康フェア内に設置する。
（簡易ステージ設置、大型液晶モニター2 台、演台）（１０）入館方法
佐久市総合体育館は土足にて入場を前提とした養生シートの敷設をおこなう
佐久創造館はぞっこんさく市側が養生シートの敷設を行う。
（スリッパ履き替え）（１３）オープニングセレモニー
初日の９：００よりオープニングセレモニーを実施する（佐久市総合体育館）
２ SAKU メッセ 2024 のコンセプトとテーマ(１) コンセプト（ドラフト）
１．学生向け展示・体験を通じて地域プライドを形成する場＊地域児童/学生が地域企業・教育機関を知り、将来の進路・地域雇用及び「ふるさと回帰」を推進する場とする＊展示業種を建設業・食品業・農業などに拡大する。
２. 一般市民向け健康づくりの体験の場（健康フェア）＊ヘル See 佐久プロジェクトの啓蒙・東京チーム「通いの場」の再現＊佐久市医師会/歯科医師 会/薬剤師会との連携
３．健康に暮らすための最先端の情報・サービスに触れる場＊健康産業の育成・マッチングの場・健康づくりセミナーの開催（２）SAKU メッセ 2024 テーマ
仮「企業を知る」
・「健康づくりを知る」

第６ 委託内容
１「SAKU メッセ 2024」展示企画・運営・事務局機能及び付帯業務にかかわること⑴

本業務を進めるに当たっての基本内容

ア SAKU メッセ 2024 実行委員会及び企画部会に参加し、実行委員会事務局とは定期的に協議を行い，業務を進めること。
イ 契約締結日から業務完了日までの全体工程書案を実行委員会事務局と協議のうえ作成すること。作成した全体工程書案については，協議の際に進捗状況を反映させたものをその都度作成し，更新内容を実行委員会 事務局と共有すること。
⑵

受付・展示レイアウト図の作成
履行場所の特性（壁面・床の保護，電源の確保，搬入口の大きさ等）を踏まえ，あらかじめ計画図や電気配線計画図等を作成し，提案すること。

なお, イメージが湧くようパース図を作成すること。
また、次の場所の設置案を提案すること。
ア オープニングセレモニー（佐久市総合体育館）
イ プレゼンコーナー（佐久創造館）
ウ 展示企業関係者 休憩室（佐久市総合体育館、佐久創造館）
エ 事務局 控室及び救急手当室（看護師常駐）（佐久市総合体育館）(3) 会場設営・撤去
実行委員会が策定する展示の基本コンセプトに基づいて，実行委員会と協議し，承認を受けたうえで，以下の業務を実施すること。
ア 会場設営・展示装飾業務
1) 佐久市総合体育館
施工期間：9 月 30 日(月)から 10 月 1 日（日）作業時間： 8 時 30 分～２１時３０分
２） 佐久創造館
施工期間：10 月 1 日(火)から 10 月３日（日）作業時間： 8 時 30 分～２１時３０分
但し、養生作業及び電気工事作業はぞっこんさく市側にて実施する
イ 会場撤去業務
１）佐久市総合体育館
施工期間：10 月 6 日（日）作業時間： 8 時 30 分～２１ 時３０分
２）佐久創造館
施工期間：10 月７日（月）作業時間： 8 時 30 分～２１ 時３０分
ウ その他留意事項
1) 会場設営及び撤去業者を第三者に委託することは可能とする。

(4) 展示装飾
ア サイン関係
佐久市総合体育館・佐久創造館ともに最低限のサイン装飾を行う。
イ 植栽・テーブル設置
佐久市総合体育館・佐久創造館ともに植栽及び商談用丸テーブルを設置する。
(5) 広告宣伝業務
1) メディア広告宣伝の制作に関するアイデア・企画書を作成すること。
SNS 広告は必須とする。
2)) 紙媒体の広告宣伝の制作に関するアイデア・企画書を作成すること
広告協賛案内状（原稿受付）・展示企業ガイドブック・告知チラシ（全戸配布）(6) 備品調達業務(ｱ) 会場運営に必要な感染対策関連製品及び事務消耗品については、実行委員会と協議のうえ、内容を確認すること。
(ｲ) 展示参加企業よりの展示オプション品希望品については、実行委員会より情報を得て発注・調達すること。
(7) 来場者数等の集計及びアンケートの実施
来場者数の集計を行うとともに、来場者、出展者等に対してアンケートを実施し、結果をとりまとめること。
(8) 当日のスタッフの手配
開催期間中の受付業務（各会場 2 名）
・佐久市総合体育館駐車場案内（3 名）の為のスタッフを手配すること。
(9) 事務局業務の代行実施
１）本イベントに関する事務的業務の遂行を代行する。
＊各種案内文作成及び一部案内業務
協賛依頼状・展示募集案内状・プレスリリース文配信・事前展示説明会案内状・
企業展示説明会案内状・広告宣伝物配布・ホームページ掲載内容の確認＊展示募集受付集計業務・オプション品受付集計業務
２）前記業務内容については SAKU メッセ事務局側と随時共有する。
３）代行業務内容については、請負可能範囲を別途提案して頂くことも可能とする。
３ 業務遂行上の留意点⑴

契約締結後，速やかに以下の書類を提出すること。提出に当たっては，あらかじめ実行委員会の承認を受けること。

・スケジュール表（工程表）
・実施管理責任者，連絡実務担当者及び各業務担当者一覧表
・外部の協力者がある場合は，その協力者の概要と担当者一覧表
・その他，委託者が必要に応じて指定する書類※内容に変更が生じた場合には，速やかに実行委員会に報告し，承認を得ること。
⑵ 業務遂行に当たっては，定期的に実行委員会へ進捗等について報告すること。
また，実行委員会から報告等を求められた場合は，速やかに対応すること。
４ 委託期間
契約締結日から令和 6 年１０月３１日（木）まで
５ 契約条件⑴ 契約形態委託契約(2) 支払い
委託業務の支払いに関して、実行委員会は委託料の 1０％を契約締結時に、残りの 9０％を業務委託終了後に支払う。
６ 業務報告全ての業務終了後，業務内容のすべてを記載した業務報告書をデータ及び紙媒体で提出すること。
７ その他⑴ 法令順守本業務は関係法令等に準拠して実施すること。
⑵ 秘密の保持本契約業務履行を通じて知り得た秘密を外部に漏らし，又は，他の目的に使用してはならない。前規定は，契約が終了，又は解除された後においても同様とする。
⑶ 委託金額の範囲
本業務の遂行に必要な資料，情報の収集，実施例の調査等は本業務に含む。したがって，追加費用は一切請求できない。
第 7 提案期限
本委託仕様書を開示後、企画提案書の提出は３週間以内とする。
連絡先
一般社団法人 佐久産業支援センター
センター長
TEL

遠藤 英夫

: 0267-54-8171

E-mail : endo@soic.or.jp