広場ご利用の手引き
宮みらいライトヒル（宇都宮駅東口交流広場）

１． はじめに広場ご利用の手引きは、宇都宮駅東口交流広場条例施行規則に基づいて作成されています。
２． 広場概要
宮みらいライトヒル（宇都宮駅東口交流広場）は市民福祉の増進を図るとともに、宇都宮市の玄関口にふさわしい風格と魅力ある空間の形成及び交流と賑わいの創出を図るため、誕生しました。
１階から３階の各階層を宇都宮市の風景をモチーフとしたデザインとし、各階層合計約6,000 ㎡に及ぶ交流広場を配置し、ライトキューブ宇都宮（宇都宮駅東口交流拠点施設）との一体的な利用が可能となっています。
面積
約 1,769 ㎡
約 1,781 ㎡
約 2,457 ㎡

火気〇使用可＊注１
×使用不可
×使用不可

車両一部進入可＊注２
進入不可
進入不可

１階
２階
３階

水のプラザ
緑のテラス
風のホワイエ

注１．

消防署への申請により、許可を受ける必要があります。

注２．

進入可能箇所につきましては、指定管理者にお問い合わせください。

１階 水のプラザ水盤やポップアップ噴水による潤いのある景観を形成し、水を止めることで大ホールとの一体的なイベント開催が可能となります。
２階 緑のテラス
宇都宮駅とライトキューブ宇都宮のメインエントランスを結び、木陰を生み出す樹木の植栽やベンチを設置してあります。
３階 風のホワイエ
ホワイエを介し、屋外でのレセプションの開催など中ホールとの一体的な利用が可能となります。
（３階 風のホワイエのご利用はライトキューブ宇都宮・中ホールご利用者に限ります。
３階 風のホワイエの単独利用はできませんのでご注意ください）1３． 申し込み（１） 利用可能日及び利用時間
12 月 29 日～1 月 3 日の年末年始及び施設の設備点検日を除きます
午前 9 時から午後１０時まで（３階 風のホワイエは午後１０時から翌午前９時まで施錠いたします）（２） 利用受付【申請方法】 受付窓口への提出のほか、メールまたは郵送にて＊受付メールアドレス：yoyaku@light-cube.jp＊郵送先：〒321-0969
栃木県宇都宮市宮みらい１－１宇都宮駅東口交流拠点施設運営共同事業体管理事務室

宛＊電話番号：028-611-5522【提出書類】 利用許可申請書＊電話などで空き状況をご確認のうえ、ホームページより利用許可申請書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、提出してください【申 請 先】 宇都宮駅東口交流拠点施設運営共同事業体管理事務室【受付日時】午前９時から午後５時まで（土曜日、日曜日、祝祭日についても受付可能です）（３） 利用のお申込み
利用許可申請書に代表者の方の氏名や利用内容をご記入いただき、催事に関する資料を添付して、利用許可申請書をご提出ください。法人の利用者様は登記簿謄本の写し、個人の利用者様は身分証明書をご持参いただくことがございます。

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（４） 受付期間【受付開始時期】
利用区分

時期
広場を利用とする日の属する月の６ヶ月前の月の広場のみのご利用

初日から利用しようとする日の７日前までご利用するライトキューブ宇都宮の諸室の受付開

ライトキューブ宇都宮との併用利用始時期に準ずる【利用期間】
最長で連続して５日間のご利用が可能です。
ただし、ライトキューブ宇都宮と一体でご利用される場合は、ライトキューブ宇都宮の規定に準じます（最長１０日間）。
【その他】
申請に係る利用許可の順位は、申請の順序により決定させていただきます。
（５）利用料金とお支払い
申請内容等を審査した後、請求書を発行します。
利用料金は全額前納制となっており、金額は以下の表のとおりです。
利用料金は、請求書に記載されておりますので、支払期限までに銀行振込でお支払いください。
利用区分

広場のみのご利用

利用施設

金額

1 階部分の利用

一日あたり19,010 円

2 階部分の利用

一日あたり

19,140 円

一日当たり26,400 円

3 階部分の利用＊広場単独での利用はできません※複数の使用施設に該当する場合、最も早い期限を納入期限といたします。
※振込手数料は、お客様自身でご負担をお願いいたします。

（６） 利用許可書の交付
ご入金の確認後、利用許可書を発行いたします。
※虚偽の記載が判明したときや、実際の利用内容が許可した内容と異なることが判明したとき等は、利用許可を取り消すことがございます。
（７）利用内容の変更・取消
利用内容等に変更又は取消等が生じた場合は、速やかにご連絡をお願いいたします。
【変更の手続き】
利用許可書発行後に利用内容を変更する場合は、利用許可取消変更申請書を提出していただきます。申請内容等を審査した後、利用許可取消変更許可書を交付いたします。

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【利用料金の返還】
お支払いいただいた利用料金の返還はいたしかねます。
ただし、お客様の責めに帰することができない事由により利用ができなくなったとき、その他、指定管理者特別の理由があると認めるときは、お支払いいただいた利用料の全部または一部を返還させていただく場合がございます。
（８） 利用内容の打ち合わせ
利用施設
1 階広場および 2 階広場の単独利用
3 階広場およびライトキューブ宇都宮との併用利用

時期
随時 注３
ライトキューブ宇都宮の利用規約に準ずる

注３．各種届出が終了して打ち合わせをお願いします。

■打ち合わせ事項・実施概要、スケジュール
・会場レイアウト、受付の有無
・入場整理・会場警備
・附属設備の利用、持ち込み機材の有無
・荷物の搬入計画
・物品の販売・配布・展示などの有無
・飲食など■必要書類
・進行表プログラム
・その他必要な資料 など

４． その他（１） 各関係機関連絡先一覧
催事の開催にあたり、各関係機関への申請、届出、連絡などが必要な場合は利用者様ご自身でのお手続きをお願いいたします。
※申請や届出を提出した場合は、「写し」を施設に提出することが必要となります。
関係各所連絡先■宇都宮市保健所生活衛生課食品衛生グループ〒321-0974 栃木県宇都宮市竹林町９７２
Tel:028-626-1110■宇都宮市消防局 東消防署
〒321-0968 栃木県宇都宮市中今泉５丁目３７−１６
Tel:028-663-0119■栃木県警察宇都宮東警察署〒321-0968 栃木県宇都宮市中今泉３丁目５−６３
Tel:028-663-0110■宇都宮税務署〒320-8655 栃木県宇都宮市昭和 2 丁目１－７
Tel:028-621-2151

4（２） 附属設備利用料金表
附属設備等利用料金その他の料金は以下のとおりです。
請求書に記されております支払期限までに銀行振込でお支払いをお願いいたします。
※振込手数料は、お客様自身でご負担をお願いいたします。
設備名単位
金額
仮設ステージ（大）一日当たり3,450 円
仮設ステージ（小）一日当たり
2,550 円ポータブル PA システム
一日当たり2,100 円広場電気利用量
1kw につき200 円（３）利用時間の遵守
利用時間には準備から撤去までの時間が含まれています。
所定の時間を超えないようにお願いいたします。
（４）ゴミ箱の設置
広場を４時間以上利用する許可使用者及び飲食・物販の出店による許可利用者は下記の基準により、宇都宮市が定める分別方法に従ったゴミ箱を設置し、使用後においては、原状復帰してください。
条件

設置箇所数

集客事業を行う場合

２箇所以上（ただし，半日未満の利用は除く）

飲食販売の出店を行う場合

出店数１店以上

２箇所以上

出店数３店以上

３箇所以上

出店数５店以上

４箇所以上

5５． 利用者の責務（１） 利用者は常に善良な管理者の注意をもって利用するものとし、催事の運営及び催事のための必要な作業（事前準備、設営及び原状復帰を含む）は、すべて利用者の責任と費用により行っていただきます。
（２） 利用者は管理責任者を選任し、施設内外の催事来場者の整理、搬入出車両の整理等については、当施設と打合せの上、指示 に基づいて、利用者の責任と負担により行っていただきますようお願いいたします。なお、多くの来場者が見込まれる場合、当施設から警備について条件を付す場合がございます。
（３） 利用者は、法令に定められた届出及びその他必要とされる書類を指定された期日までに関係諸官庁に提出し、承認を得た上で、書類の写しを当施設へ提出お願いいたします。
（４） 利用期間中の警備、清掃及びごみ処理は、利用者の責任と負担により行っていただきますようお願いいたします。
（５） 施設の利用に当たり、当施設が必要と判断した場合は、利用者の責任と負担において必要な措置をお願いいたします。
（６） 利用者は、自己の責任において利用期間中における展示物等の管理をお願いいたします。当施設は利用期間中に生じた盗難、破損等の責任は一切負いかねます。
（７） 盗難、火災、損傷等の安全管理について十分な安全策を講じてくださいますようお願いいたします。
（８） 当施設内での盗難については、当施設では責任を負いかねます。また、貴重品のお預かりも行っておりませんので、各自で管理していただけるようお願いいたします。
６． 利用上の注意
以下の事項に該当する場合、利用許可を取消させていただく場合がございます【禁止事項】（１） 公の秩序又は善良な風俗を乱すおそれがあると認められる場合（２） 施設、附属設備若しくは備品を毀損し、又は汚損する恐れがあると認められる場合（３） 他人に危害又は迷惑をおよぼすおそれがあると認められる場合（４） 2 階、3 階は火気の持ち込み、また火災、爆発その他の危険を生ずるおそれがあると認められる場合＊注４（５） 暴力的不法行為を行う組織の活動又はこれを助長するおそれがあると認められる場合（６） 貼り紙、ポスターなどの広告物を許可なく表示する行為＊注４（７） 車両を乗り入れ、又は駐車する行為（指定管理者が定めた区域を除く）＊注４（８） 募金、署名運動その他これらに類する行為 ＊注４（９） 営利を目的とした物品等の販売その他これに類する行為 ＊注４(10)

宇都宮駅東口交流広場条例の各条項に違反する行為(11) その他当施設の管理運営上支障があると認められる行為＊注４ 指定管理者が許可した場合を除く

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【利用許可の取り消し】（１） 禁止事項に該当する場合（２） 偽りその他不正の手段により利用許可を受けた場合（３） 利用許可の内容と著しく異なる目的で利用したとき、又は指定管理者の指示に従わなかった場合（４） 利用許可の権利を第三者に譲渡した場合（５） 管理の都合上、止むを得ない事由が発生した場合（６） 利用許可にあたり付された条件を履行しない場合【損害賠償】（１） 利用者及びその関係者（関係業者、出展業者、来場者等の催事に関係する者。
以下同じ。）が施設、設備、備品等を毀損、汚損、滅失等したときは、利用者にその損害を賠償していただきます。
（２） 利用者及びその関係者が第三者に損害を与えたときは、当施設は一切の責任を負わず、利用者にその損害を賠償していただきます。
（３） 利用者が条例、規則等に違反したことにより損害が発生したときは、利用者にその損害を賠償していただきます。
【免責】（１） 当施設は、出展業者、装飾業者等下請け業者の行為も含め、利用期間中に発生した事故及び盗難について、原因の如何を問わず、一切の責任を負いかねます。
（２） 自然災害、その他不可抗力、又は当施設の責に帰さない事由により生じた損害について、当施設はその責任を負いかねます。
（３） 当施設の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、利用者が当施設に対し、その損害の賠償を請求した場合は、当施設は受領する「利用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、利用者の損害のうち、機会損失等の逸失利益に関しては、当施設はその損害の責任を負いかねます。

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