株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

議会答弁支援システム

株式会社 コンピュータ沖縄〒901-2132

浦添市伊祖4-8-2サンライズビル１F

Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

議会答弁支援システム（１）システムの概要

・全体概要
・議会答弁支援システムは、事前の答弁書原稿作成に係る業務を正確、迅速に効率よく処理する「支援システム」です。
・質問通告の入力、回答部署・課の割振・答弁書作成が効率よく行えるようにしています。
・答弁書印刷では、答弁書の並び替えを行い目次付きの答弁書が印刷できます。
・また、過去の答弁内容を検索し、参考に類似答弁を参照することが可能です。
・議会が円滑に行えるよう事務的支援を効率よく行うことを目的としております。

・ログイン機能で権限により機能の管理を行っています。
・本システムは「Webシステム」を採用しておりクライアントに依存することなくシステムを利用できます。

本議会答弁支援システムは統合開発環境のGUIツールによりレイアウトの微調整に柔軟に対応することが可能です。
また、機能要件においても柔軟に対応可能なため追加要件・変更要件に対応することが出来ます。

2
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

・通告書登録・通告書は４つの見出し項目に対応しています。
・大項目、中項目、小項目、細項目です。質問通告により大項目、中項目の登録のみを行うことも可能です。
・大項目の登録後、傘下の中項目を続けて登録することが可能です。
・質問日付ごとの一覧印刷を簡単に指定して行うことが出来ます。
・部局や課室へ割り振りした件数が表示されます。

①左メニューの通告書_質問順位をクリックします。（ログイン時初期画面）②1.質問番号(大)ボタンをクリックします。
質問番号(大)の新規登録画面が開きます。

③通告書を入力します。
通告番号(中)を続けて入力する場合、1.質問番号(中)をクリックします。
通告番号(大)が保存され通告番号(中)の入力画面が開きます。
続けて登録を行わない場合、3.保存をクリックします。
3
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

・担当部局・担当課室を割り振る方法
・議会答弁支援システムは、権限により部局・課室を割り振る権限を設定できます。
・課室の割り振り状況を確認することも可能です。

①左メニューの通告書の担当課室別をクリックします。

②部局・課室・日付・議員を▶ボタンで展開します。
担当課室が空白の場合、課室を設定します。

③項目のリンクをクリックすると通告書詳細画面が開きます。

④2.文書の編集で通告書の編集画面が開きます。
答弁書作成担当課室が設定できます。

4
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

・答弁書を作成する方法
・Mｙページは、ログインする権限により自分の部局又は課室に割り振られた通告書一覧が表示されます。
・通告書に対し、答弁書が作成済みか未作成が表示され管理できます。
・答弁書の作成有無の状況により、答弁書や通告書が開きます。
・質問日付を指定して一覧印刷を行うことができます。
・通告書や答弁書の内容をCSVに書き出すこともできます。
※ ログインした自分の部局・課室が対象となります。
・他の部局・課室の通告書は通告書や答弁者のメニューから参照・一覧印刷が可能です。
①Myページは権限によって表示内容が変わります。
自分の部局・課室に割り振られ通告一覧が表示されます。

②答弁書が作成有の場合、答弁書の詳細画面が開きます。

③答弁書が未作成の場合、通告書の詳細画面が開きます。
2.文書の編集で課室の割振ができます。
7.答弁書作成をクリックすると答弁書の作成ができます。

5
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

・答弁書を並べて一括印刷する方法
・答弁書を答弁順に並べ替えることが出来ます。
・並べた順にページを附番できます。
・答弁書を日付順で目次付きで一括印刷することが出来ます。

①調整済みの答弁書が質問順位順及び答弁順位順に表示されます。

②一問一答は項目番号順で表示されます。
一括答弁は答弁者順で表示されます。
並べ替えをしたい場合、選択をクリックし、2.↑上へ移動か3.↓下へ移動をクリックします。
答弁者ごと矢印の上か下へ移動します。
答弁者単位で移動します。
③1.一括附番で答弁書にページが振られます。
6.印刷で目次と答弁書が別タブでプレビュー表示されます。
8.一覧印刷で目次と質問要旨一覧が別タブでプレビュー表示されます。

・・・
6
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

・その他
答弁書では文字数の表示や印刷で答弁書のイメージを確認することが出来ます。
検索機能では、過去の答弁書を検索し参考にすることが出来ます。
検索結果のCSV書出し機能などデータ分析、統計にデータを再利用できるように配慮しています。

印刷をクリックすると答弁書が別タブにPDFファイルで開きます。
閉じるボタンをクリックすると答弁書が閉じられ一覧に戻ります。

検索条件を入力し、1.検索ボタンをクリックすると結果が表示されます。

過去の答弁書を検索しCSV書出ボタンで検索結果をCSV書出しできます。
検索結果を答弁書様式で印刷したり、一覧印刷をすることができます。

7
Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd株式会社 コンピュータ沖縄 http://www.c-okinawa.co.jp/

1 議会答弁支援システム構成（２）システムの構成図例

LGWAN-ASP
WindowsUp
dateサービス

LGWAN

庁内ネットワーク
メールサーバ

既存サーバスイッチ

Symantec
Endpoint
Protection
管理サーバ

障害通知

構築範囲
待機系
Webサーバ
ＤＢサーバ

UPS

運用系

冗長化

Webサーバ
ＤＢサーバ

バックアップオンライン ストレージ

バックアップUPSUPSOS、システムの定期的なオンラインバックアップ（ホットバックアップ）を行います。

管理用ＰＣ

ユーザーＰＣ

ユーザーＰＣ
8

Copyright 2018 all rights reserved by Computer Okinawa co.ltd