Teilnahmebedingungender DoKomi Fanstände 2024

(English version here)		Übersicht
1.		

Allgemeine Teilnahmevoraussetzungen2.		

Bewerbung und Buchungsänderungen3.		

Kosten, Leistungen und Rücktritt

4.		

Weitervermietung, Übertragung, Gemeinschaftstische und Helfer

5.1		

Sortiment, Warenangebot

5.2		

Sortiment, Warenangebot (18+ / NSFW Content)

6.		

Standaufbau, Standgestaltung

7.		

Auf- und Abbau, Aussteller- und Parkausweise

8.		

Banner für Homepage und Programmheft

1. Allgemeine Teilnahmevoraussetzungena) Teilnahmeberechtigt
Die Konditionen im Rahmen der Künstler-Fanstände sind ausschließlich
Nachwuchs-Künstlern, Gruppen und Organisationen aus dem
nicht kommerziellen Bereich und mit Bezug zu Anime, Manga & Comicund / oder Japan vorbehalten. Für kommerzielle Händler, Publisher undOrganisationen gelten entsprechende Konditionen und Anmeldeformulare.
b) Alter
Teilnehmer müssen mindestens 18 Jahre alt sein.
c) FanstandDer Stand muss während der Öffnungszeiten und an allen Veranstaltungstagen der DoKomi durchgängig besetzt sein. Die DoKomi findet vom
28. Juni bis zum 30. Juni 2024 im Congress Center Düsseldorf statt.
Die voraussichtlichen Öffnungszeiten für Besucher sind:
Freitag, 28. Juni 2024

12:30 Uhr – 20:00 Uhr

Samstag, 29. Juni 2024

09:30 Uhr – 20:00 Uhr

Sonntag, 30. Juni 2024

09:30 Uhr – 18:00 Uhrd) Regeln
Es gelten die allgemeinen Regeln und Sicherheitsbestimmungen der DoKomi
2024.

2. Bewerbung und Buchungsänderungena) Bewerbungszeitraum
Die Bewerbungsphase läuft vom 01. Dezember 2023, 20 Uhr, bis zum
einschließlich 31. Dezember. Bewerbungen, die später eingehen, werden
automatisch auf die Nachrückerliste gesetzt. Der Veranstalter behält sich vor
die Bewerbungsfrist vorzeitig zu beenden, wenn alle Plätze ausgebucht sind.
b) BuchungsänderungenBuchungen können bis zum Erhalt der Standbestätigung auf
exhibitors.dokomi.de nach dem Einloggen im persönlichen Bereich geändert
werden. Nach Erhalt der Standbestätigung sind Änderungen am Stand selbst
nur noch bedingt und ausschließlich über aussteller@dokomi.de möglich.
Zusatzleistungen (wie bspw. weitere Tickets) können über unser
Aussteller-Portal auch nach Erhalt der Standbestätigung vorbehaltlich dernachfolgenden Bestätigung der Buchung durch das DoKomi-Team weiterhin
gebucht werden – für diese wird dann eine separate Rechnung erstellt und an
den Aussteller versendet.
c) Rückmeldung des Veranstalters
Standbestätigungen, Absagen und Rechnungen werden ab Januar
verschickt. Die Zahlungsfrist beträgt ab Rechnungsstellung 14 Tage.
d) Umtausch von erworbenen Tickets
Es ist nicht möglich, bereits erworbene Besuchertickets in Ausstellertickets
umzuwandeln oder diese zu erstatten.
e) Bewerbungsweg
Die Bewerbung ist über das Bewerbungsformular unter
exhibitors.dokomi.de einzureichen. Fragen und Absprachen sindausschließlich an aussteller@dokomi.de zu richten. Absprachen über andere
Wege sind ungültig und können bei der Planungsphase nicht berücksichtigt
werden.

f) Bewerbungsbestätigung
Der Eingang einer Bewerbung wird mit einer automatisch versendeten
Eingangsbestätigung bestätigt. Sollte innerhalb von 24 Stunden keine
Eingangsbestätigung im elektronischen Postfach eintreffen, ist davon
auszugehen, dass die Bewerbung nicht beim Empfänger angekommen
ist. Eine Überprüfung kann über aussteller@dokomi.de angefragt undanschließend ein weiteres Bewerbungsformular ausgefüllt werden.
g) MehrfachanmeldungenMehrfachanmeldungen sind nicht gestattet und führen zum Ausschluss
aus dem Bewerbungsverfahren. Die parallele Einzelbewerbung eines
eingetragenen Mitausstellers gilt ebenfalls als Mehrfachanmeldung.
h) Mitaussteller
Mitaussteller müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung bekannt sein und sichnamentlich, sowie mit Galerie-Nachweisen über dasselbe Formular anmelden.
Für die Anmeldung eines Mitausstellers fallen zusätzliche Gebühren an.
Die Gemeinschaft kann nach Erhalt der Standzusage nicht mehr geändert
werden. Eine Rückerstattung der Mitaussteller-Gebühren ist im Falle einer
Gemeinschaftsauflösung nicht möglich.
i) Eingeschränkte Bewerbungsmöglichkeit und Ausschluss
Bewerber, die dem Veranstalter in der Vergangenheit negativ aufgefallen
sind, beispielsweise durch Regelverstöße, Verleumdung, unsittliches Verhaltenetc., werden nicht oder nur eingeschränkt angenommen.
j) Ausschluss-Reichweite
Bewerber, deren Anmeldungen aufgrund von vergangenen odergegenwärtigen Regelverstößen während der Bewerbungsphase odernachträglich abgelehnt werden, sind auch an der Teilnahme in Form eines
Mitausstellers ausgeschlossen.

3. Kosten, Leistungen und Rücktritta) Standoptionen
Es werden die folgenden fünf Standoptionen angeboten:
REGULÄR

Fanstand Paket A:

1× Tisch (180 × 80 cm), 1× Stuhl, 1× Aussteller-Ticket (Gültig für den
gesamten Veranstaltungszeitraum) für insgesamt 170 € exkl. MwSt.
Dieser Stand darf gegen einen Aufpreis mit maximal einem weiteren
Mitaussteller geteilt werden.
Das Banner in der App ist inbegriffen und muss unter exhibitors.dokomi.dehochgeladen werden. Unabhängig von der Anmeldung eines Mittausstellers
kann max. 1 Banner pro Fanstand hochgeladen werden.
Fanstand Paket B:

2× Tisch (je 180 × 80 cm), 2× Stuhl, 2× Aussteller-Ticket (Gültig für den
gesamten Veranstaltungszeitraum) für insgesamt 400 € exkl. MwSt.
Dieser Stand darf gegen einen Aufpreis mit maximal einem weiteren
Mitaussteller geteilt werden.

Das Banner in der App ist inbegriffen und muss unter exhibitors.dokomi.dehochgeladen werden. Unabhängig von der Anmeldung eines Mittausstellers
kann max. 1 Banner pro Fanstand hochgeladen werden.
PROFESSIONELL

Fanstand Paket C:

2×3 Meter (Tiefe× Breite) Standfläche, 2× Tisch (je 180 × 80 cm),
1× Stuhl, Rückwände, 2× Aussteller-Ticket (Gültig für den gesamten
Veranstaltungszeitraum) für insgesamt 500€ exkl. MwSt. Der Fanstand ist ein
Eckstand. Dieser Stand darf NICHT geteilt werden.
Das Banner in der App ist inbegriffen und muss unter exhibitors.dokomi.dehochgeladen werden.
Fanstand Paket D:

2×6 Meter (Tiefe× Breite) Standfläche, 3× Tisch (je 180 × 80 cm),
2× Stuhl, Rückwände, 3× Aussteller-Ticket (Gültig für den gesamten
Veranstaltungszeitraum) für insgesamt 1.050 € exkl. MwSt. Der Fanstandist entweder ein Kopf- oder Eckstand. Die Art des Standes wird unter
Berücksichtigung der Hallenpläne vom Veranstalter zufällig zugewiesen
und kann nicht gezielt angefragt werden. Dieser Stand darf NICHT geteilt
werden.

Das Banner in der App ist inbegriffen und muss unter exhibitors.dokomi.dehochgeladen werden.
DELUXE

Fanstand Paket E:

2×8 Meter (Tiefe× Breite) Standfläche, 4× Tisch (je 180 × 80 cm),
2× Stuhl, Rückwände, 4× Aussteller-Ticket (Gültig für den gesamten
Veranstaltungszeitraum) für insgesamt 2.000 € exkl. MwSt. Der Fanstand ist
entweder ein Reihen- oder Eckstand in Reihe A. Die Art des Standes wird
unter Berücksichtigung der Hallenpläne vom Veranstalter zufällig zugewiesen
und kann nicht gezielt angefragt werden. Dieser Stand darf gegen einen
Aufpreis mit maximal einem weiteren Mitaussteller geteilt werden.
Das Banner in der App ist inbegriffen und muss unter exhibitors.dokomi.dehochgeladen werden. Unabhängig von der Anmeldung eines Mittausstellers
kann max. 1 Banner pro Fanstand hochgeladen werden.
b) Leihgaben
Vermietete Stühle und Steckregale sind während der unten folgendenÖffnungszeiten an den Aussteller-Informationen in Halle 3, Halle 4 undHalle 7a abzuholen. Steckregale sind während der Abbauzeiten wieder an
der Aussteller-Information abzugeben. Stühle können am Stand verbleiben.
Die Öffnungszeiten an der Aussteller-Information in Halle 3 sind:Donnerstag		

15:00 Uhr – 19:00 Uhr

Freitag		

08:00 Uhr – 20:00 Uhr

Samstag		

09:00 Uhr – 20:00 Uhr

Sonntag		

09:00 Uhr – 20:00 Uhrc) Rückgabe
Die vermieteten Gegenstände (Tische, Stühle, Steckregale) sind nachEnde der Veranstaltung im sauberen und unbeschädigten Zustand an den
Veranstalter zurückzugeben. Schäden sind dem Veranstalter zu melden undwerden dem Aussteller in Rechnung gestellt.
d) Nachträglicher Erhalt von LeistungenWeitere Leistungen (Stühle, Aussteller-Tickets, WLAN-Tickets, AusstellerParktickets etc.) können bei zugelassenen Ständen bis zum 1. April überdie Anmeldeseite unter Zusatzleistungen nachgebucht oder vor Ort an derAussteller-Information in Halle 1, Halle 3, Halle 4, Halle 5 und Halle 7aerworben werden, sofern nicht vorher ausgebucht.
e) Standvergabe
Der Veranstalter behält sich vor die verfügbaren Plätze wie folgt zuvergeben: 1/3 gezielt ausgewählt, 1/3 nach Reihenfolge und abhängig vom
Eingangsdatum der Anmeldung, 1/3 verlosen. Kooperationsstände werdengesondert berücksichtigt.
f) Änderungen Standvergabe
Der Veranstalter behält sich vor das Auswahlverfahren und die Anzahl derzur Verfügung stehenden Plätze während der Planungsphase anzupassen.
g) Eingeschränkte Bewerberannahme und Ausschluss
Bewerber, die dem Veranstalter in der Vergangenheit negativ aufgefallen
sind, beispielsweise durch Regelverstöße, Verleumdung, unsittliches Verhaltenetc., werden nicht oder nur eingeschränkt angenommen.
h) Zahlung
Die Zahlung wird ab Erhalt der Rechnung binnen der in der Rechnung
angegebenen Frist fällig. Sollte die zu zahlende Summe nicht oder nur
unvollständig innerhalb der Frist auf eines der angegebenen Konten
eingegangen sein, verfällt der Anspruch auf den Platz mit sofortiger Wirkung
und dieser wird neu vergeben. Eine Verlängerung der Zahlungsfrist muss
innerhalb der Zahlungsfrist über aussteller@dokomi.de beantragt werden.

i) Rückerstattung
Zu viel gezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet.
j) Stornierung
Vor Empfang der Zulassung ist der Rücktritt von der Anmeldung kostenlos.
Ab Empfang der Standzusage wird 100% der Standmiete fällig. Im Falle
Stornierung werden Stornogebühren in Höhe von 100% der Standmieteerhoben.
k) Verhinderung oder Abwesenheit
Sollten sich Ausreisebestimmungen einzelner Länder kurzfristig verschärfen
oder sollte der Aussteller zum Veranstaltungstermin Krankheitssymptome
aufweisen, so dass eine Teilnahme unmöglich wird, ist dies kein Grund füreine Kostenrückerstattung. Sollte während der Veranstaltung der gebuchteStand ohne vorherige Abmeldung unbesetzt bleiben, wird der Aussteller vonzukünftigen Events ausgeschlossen.
l) Absage der Messe
Im Falle einer Absage der DoKomi 2024 werden die Standkosten
zurückerstattet.

4. Weitervermietung, Übertragung, GemeinschaftsTische und Helfera) Platztausch oder -vermietung
Die Weitervermietung und Übertragung der Plätze ist untersagt.
b) Gemeinschaftliche Standnutzung
Eine gemeinschaftliche Nutzung ist nur bei den gekennzeichneten
Fanständen und gegen einen Aufpreis möglich, auf maximal zwei
Aussteller pro Fanstand begrenzt und muss zum Zeitpunkt der Bewerbung
bekannt gegeben werden. Beide Aussteller müssen sich namentlich und mit
Galerie-Nachweisen über dasselbe Formular anmelden. Die Gemeinschaft
kann nach Erhalt der Standzusage nicht mehr geändert werden.
c) Standhelfer
Es gibt keine Einschränkung in der Anzahl der Standhelfer und
Betreuer, sofern es sich nicht um weitere Mitaussteller handelt. Eine
Missachtung kann zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung und zu
Einschränkungen oder Sperrung für zukünftige Veranstaltungen führen.
d) Wunschnachbarn
Bewerber erhalten die Möglichkeit, nach Erhalt der Standzusage
Wunschnachbarn anzugeben. Der Veranstalter ist jedoch nicht verpflichtet,
diese bei der Platzverteilung zu berücksichtigen. Damit die Anfrage gültig
wird, muss der Wunschnachbar die Anfrage bestätigen. Bei einer Sitzkettemuss ebenfalls jeder Nachbarwunsch bestätigt werden, damit die AnfrageKette im Ganzen gültig wird. Wunschnachbarn können bis zum 1. April
angepasst und bestätigt werden.

5.1 Sortiment, Warenangebota) Zugelassene Waren, Bezug
Das angebotene Sortiment muss einen Bezug zu Anime, Manga & Comic oder
Japan haben.
b) Zugelassene Waren, Originale
Das angebotene Sortiment sollte selbst gestaltet, gezeichnet, genäht,
gebastelt oder hergestellt worden sein. Bootlegs, Plagiate und Fälschungensind nicht erlaubt. Stände, die unter Fanprojekte, gemeinnützige Vereineo.Ä. fallen, können nach Prüfung des Sortiments von dieser Regelungausgenommen werden.
c) Einsatz von KI / AI
Der Verkauf von Waren, die ausschließlich oder zu überwiegenden Teilen
durch Zuhilfenahme generativer künstlicher Intelligenzen erstellt wordensind, ist im Rahmen der Fanstände untersagt.
d) Verantwortlichkeit
Sofern es sich nicht um Bootlegs, Plagiate, Fälschungen und Waren und /oder Darstellungen, die gegen das geltende deutsche Recht verstoßen,
handelt, liegt das angebotene Sortiment im Ermessen und Verantwortung derStandinhaber.
e) Wundertüten
Der Verkauf von Lucky Bags, Wundertüten und ähnlichen Konzepten
ist nicht gestattet. Ausgenommen sind Verlagshäuser und offizielle
Rechteinhaber sowie Händler, die eigene Marken und Produkte vertreiben, an
denen sie nachweislich Lizenz-, Urheber- und / oder Patentrechte besitzen.
Ebenfalls ausgenommen von dem Verbot sind selbstgefertigte Produkte und
Kunstwerke im Bereich der Fanstände.
f) Waren-Transport
Es besteht die Möglichkeit, Pakete und / oder größere Sendungen entwederüber die offiziellen Logistikpartner der Messe (DB Schenker sowie Kuehne

& Nagel) oder über einen selbst gewählten Dienstleister an die Messe zu
senden. Detaillierte Infos diesbezüglich stellen wir auf unserer Website in
unserem Aussteller-Portal unter dem Punkt „Versand von Waren an die
Messe“ bereit.

5.2 Sortiment, Warenangebot (18+ / NSFW Content)a) Ausgabe nicht jugendfreier Ware
Nicht jugendfreie Waren dürfen ausschließlich im Bereich der Fanstände
18+ ausgestellt werden. Außerhalb des 18+ Bereiches dürfen nicht
jugendfreie Waren in keiner Weise ausgestellt werden. Zensurbalken
gelten als nicht ausreichend, ebenso wenig wie eine ungeöffnete oder für
Minderjährige unzugängliche Aufbewahrung. Nicht jugendfreie Waren dürfen
auch auf Nachfrage und gegen Alterskontrolle im öffentlichen FanstandBereich nicht herausgegeben werden.
b) Als NSFW definierte Motive
Ebenfalls unter ausschließlich im Bereich der 18+ Stände erlaubte Waren
fallen Aktzeichnungen sowie Figuren, die zwar an den verfänglichsten
Regionen bekleidet sind (z. B. mit Dessous), aber provokative und / oder
sexuell anregende Handlungen vornehmen. Gleiches gilt für AhegaoProdukte sowie Figuren, Mangas / Doujinshis, Artbooks und Animes aus dem
Genre Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatter, Gore und teilweise Ecchi.
c) Verhältnis erotischer und jugendfreier Ware
Fanstände, deren Sortiment mehrheitlich und / oder prominent arrangiert aus
softerotischen und erotischen (z. B. Ecchi) Darstellungen und Waren bestehen
und somit im Gesamtbild eine deutlich erotische Wirkung vermitteln, sind nur
im Bereich der Fanstände 18+ zulässig.
d) Beinhaltung nicht jugendfreier Abbildungen in Druckerzeugnissen
Im regulären Bereich der Fanstände sind Mangas / Doujinshis und Artbooks
weiterhin erlaubt, wenn diese keinem erotischen und / oder gewalttätigen
Genre (z. B. Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatter, Gore) angehören, jedoch im
geringen Maße erotische und gewalttätige Szenen beinhalten, wenn folgende
Voraussetzungen erfüllt werden: Die betroffenen Waren machen nur einengeringen Teil des gesamten Sortimentes aus. Betroffene Seiten der Warenmüssen versiegelt werden. Zensurbalken gelten als nicht ausreichend.
Waren dürfen nicht an Minderjährige herausgegeben werden. Abhängig
vom Kontext und nach Prüfung und Freigabe über aussteller@dokomi.dekann die Zensur von Szenen, die geringfügig Nacktheit oder Gewalt abbilden,

ausgesetzt werden.
e) Zulassung nicht jugendfreier Waren außerhalb des 18+ Bereiches
Mangas / Doujinshis, Artbooks und Animes aus erotischen und / odergewalttätigen Genres (z. B. Yaoi, Yuri, Hentai, Horror, Splatter, Gore) sindaußerhalb des Fanstandbereiches ausschließlich im Ausstellbereich derLizenzinhaber / Verlagshäuser weiterhin erlaubt, wenn diese vollständig
versiegelt sind und für Minderjährige unzugänglich aufbewahrt werden.
Zensurbalken gelten als nicht ausreichend. Nicht jugendfreie Waren dürfen
nicht an Minderjährige herausgegeben werden.
f) Möglichkeit des Verkaufs von NSFW-Waren ohne 18+ Stand
Künstler aus dem regulären Fanstandbereich, die nur in einem geringen Maße
nicht jugendfreie Waren im Sortiment haben, haben die Möglichkeit, dieseam Künstler-Gemeinschaftsstand des 18+ Bereiches für den Verkauf durch
das DoKomi-Bring & Buy-Team abzugeben. Informationen zum Ablauf sind
auf exhibitors.dokomi.de zu finden oder können über aussteller@dokomi.deangefragt werden. Das B&B-Team behält sich vor, die Annahme von Waren
bei Erreichen der maximalen Aufnahmekapazität abzulehnen.
g) Prüfung und Verstöße
Es wird empfohlen, einen möglichst umfangreichen Katalog der geplanten
Verkaufsmotive bei der Bewerbung zu verlinken oder zur Einschätzung an
aussteller@dokomi.de zu schicken. Ergänzungen können zu einem späteren
Zeitpunkt nachgereicht werden. Sollten vor Ort regelwidrige Motive an
Ständen im regulären Bereich entdeckt werden, sind diese auf Aufforderung
unverzüglich zu entfernen. Eindeutige oder wiederholte Verstöße führen
zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. Eine Rückerstattung derStandkosten ist in diesem Fall ausgeschlossen.

6. Standaufbau, Standgestaltunga) Standexterne Werbung
Außerhalb der eigenen Standfläche ist es untersagt, Banner / Aufstelleroder Werbemittel jeglicher Art (z. B. Poster, Flyer) zu zeigen, verteilen,
positionieren, auszulegen oder anzubringen, sofern dies nicht vertraglich mit
dem Veranstalter vereinbart wurde.
b) Standgestaltung
Das Anbringen von Postern, Schildern o. Ä. ist gestattet, sofern der Standbau
dabei nicht beschädigt wird.
c) Eigene Tischdecken
Mitgebrachte Tischdecken müssen feuerfest sein (B1 Zertifikat).
d) Zugelassene Höhe und Größe der Standdekoration
Der Gesamtaufbau darf eine Höhe von maximal 2 Metern nichtüberschreiten und muss innerhalb der gemieteten Fläche bleiben. Vom
Aussteller mitgebrachte Aufsteller, (Steck-)Regale, Roll-Ups, Stühle o. Ä. sind
innerhalb der gemieteten Fläche gestattet, sofern sie andere Teilnehmer nicht
behindern.
e) Fluchtwege
Gänge und Fluchtwege sind unbedingt freizuhalten.

7. Auf- und Abbau, Aussteller- und Parkausweisea) Zeiten für den Auf- und Abbau
Der Aufbau für Halle 3, für die 18+ Area und Fashion Fanstand Area
erfolgt am Donnerstag, den 27. Juni 2024 von 15:00 Uhr bis 21:00 Uhr
sowie am Freitag, den 28. Juni 2024 von 8:00 Uhr bis 11:30 Uhr. Der Abbau
erfolgt Sonntag ab 18:30 Uhr, sofern sich bis zu diesem Zeitpunkt keine
Besucher mehr innerhalb des Geländes aufhalten. Für alle anderen Hallen
gelten gesonderte Aufbauzeiten.
b) Verspäteter Aufbau
Stände, die nicht rechtzeitig fertig bezogen sind, riskieren von Seiten derMesse Düsseldorf und der zuständigen Feuerwehr von der Teilnahmeausgeschlossen zu werden. Eine Kostenerstattung ist in diesem Fall nicht
möglich.
c) Ticketerwerb vor Ort
Ausstellertickets werden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per
E-Mail verschickt. Es wird die Möglichkeit geben, vor Ort während derAufbauzeiten ein begrenztes Kontingent von Aussteller- / Helfertickets an
den Infos in Halle 1 & 3 zu erwerben, sofern nicht vorab ausverkauft.
d) EinfahrtsgenehmigungenEine Einfahrtsgenehmigung für den Aufbau wird mit den Ausstellertickets
rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail verschickt. Die
Einfahrtsgenehmigung ist ausschließlich für den Aufbau am Donnerstag
und dem Abbau am Sonntag nach Veranstaltungsschluss gültig.
e) Parkausweise
Gebuchte Parkausweise werden rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn per
E-Mail versendet. Es wird die Möglichkeit geben, vor Ort während derAufbauzeiten ein begrenztes Kontingent von Parkausweisen an den Infos inHalle 1 & 3 zu erwerben, sofern nicht vorab ausverkauft.

f) Parkplätze
Die zur Verfügung stehenden Parkflächen befinden sich voraussichtlich im
Bereich P5 (Parkplatz direkt gegenüber dem Gelände und auf Parkfläche E(Innengelände hinter den Hallen 3, 4 und 5)). Die Parkflächen werden nach
Ermessen des Veranstalters und abhängig von Fahrzeuggröße sowie derLage der Standfläche des Ausstellers verteilt. Es besteht die Möglichkeit, dasssich im Laufe der Planungsphase unter Leitung der Messe Düsseldorf undder Parkwacht Parkflächen ändern oder weitere Parkflächen hinzukommen,
weshalb eine frühzeitige Zuteilung der Parkflächen nicht möglich ist.
g) Ausbleiben der Ticket-E-Mail
Sollte bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn keine E-Mail mit
Aussteller- und Parktickets sowie der Einfahrtsgenehmigung eingegangensein, meldet euch bitte bei folgender E-Mail-Adresse: aussteller@dokomi.deh) Falschparken
Das Parken ist nur auf den ausgewiesenen Ausstellerparkplätzen erlaubt.
Falschparken wird mit Strafgebühren von 100 € geahndet und betroffene
Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt.

8. Banner für Homepage und Programmhefta) Bannerbewerbung
Jeder zugelassene Stand erhält die Möglichkeit, eine kostenlose Anzeige
auf der DoKomi-Homepage sowie in der DoKomi-App unter dokomi.
de/zeichnerallee freizuschalten. Das Angebot ist freiwillig, kann jederzeit
im persönlichen Login-Bereich hochgeladen werden und ist an keine
Frist gebunden. Pro Anmeldung ist nur ein Banner möglich. Schließt eine
Anmeldung einen Mit-Aussteller ein, können sich Aussteller und MitAussteller den Eintrag gestalterisch teilen.
b) Programmheft-Anzeigen
Anzeigen für das Programmheft können kostenpflichtig bei der Anmeldung
hinzu gebucht und zu einem späteren Zeitpunkt im persönlichen LoginBereich hochgeladen werden. Dieses Angebot gilt ausschließlich für
Fanstand-Pakete C, D und E. Die Anzeige kann allerdings nur im
Programmheft abgedruckt werden, wenn diese bis spätestens dem
28. Februar 2024 hochgeladen wurde. Bei Nichteinhaltung der Frist
werden keine Kosten zurückerstattet.
c) Weiterführende Informationen
Alle nötigen Informationen zu den Formaten sowie Vorlagen sind jederzeit
unter exhibitors.dokomi.de im persönlichen Login-Bereich zu finden. Bei
Fragen oder Problemen wendet euch bitte an aussteller@dokomi.de.

Mit Einreichung der Anmeldung wird bestätigt, dass der oder die Bewerber
die AGB und Richtlinien für die DoKomi-Fanstände gelesen hat und zustimmt.
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Bei Fragen steht das Team der DoKomi jederzeit unter aussteller@dokomi.de
zur Verfügung.
Wir freuen uns, Euch auf der DoKomi 2024 begrüßen zu dürfen!
Euer Aussteller-Team
Andreas Degen - Arian Rahmatzai - Andreas Tißen

Participation rules
for DoKomi fan booths 2024		Overview
1.		

General conditions of participation

2.		

Booth registration and changes within the order

3.		

Costs, services and booth cancelations

4.		

Subletting, booth transfer, shared booths and booth assistants

5.1		

Assortment of goods, range of goods

5.2		

Assortment, range of goods (R18 / NSFW Content)

6.		

Booth setup, booth decoration

7.		

Booth setup and dismounting, exhibitor tickets and parking

8.		

Banners for our homepage and program booklet

1. General conditions of participationa) Eligibility
The conditions for the artist fan booths are exclusively reserved for up-andcoming artists, groups and organizations from the non-commercial sector
who are related to anime, manga & comics and / or Japan. Different
conditions and registration forms apply to commercial dealers,publishers and organizations.
b) AgeParticipants must be at least 18 years old.
c) Fan booth
The booth must be staffed continuously during opening hours and on all
event days of DoKomi. DoKomi will take place from
June 28 to June 30, 2024, at the Congress Center Düsseldorf.
The anticipated opening hours for visitors are:Friday, June 28, 2024

12:30 am – 8:00 pm

Saturday, June 29, 2024

9:30 am – 8:00 pm

Sunday, June 30, 2024

9:30 am – 6:00 pmd) RulesThe general rules and safety regulations of DoKomi 2024 apply.

2. Booth registration and changes within the ordera) Application period
The application timeframe starts on the 1st of December 2023 at 8 pm andwill be open until the 31st of December. Applications that arrive later willautomatically be placed on the list of substitutes. The organizer reserves theright to terminate the application period early if the available slots are bookedout.
b) Booking changes
Bookings can be changed and corrected until we have officially confirmed
them. Please visit exhibitors.dokomi.en and open the personal area after thelogin. After you receive the booth confirmation, changes are limited and need
to be requested through an email to aussteller@dokomi.de.
Additional services (such as additional tickets) can be ordered via our
exhibitor portal even after receipt of the stand confirmation, subject to thesubsequent confirmation of the booking by the DoKomi team. A separate
invoice will then be issued for these and sent to the exhibitor.
c) Feedback from the organizer
Booth confirmations, invoices and refusals will be sent out starting fromJanuary. The payment period is 14 days starting with the receipt of theinvoice.
d) Exchange of purchased tickets
It is not possible to change already purchased visitor tickets to exhibitor
tickets or to refund those due to a booth booking.
e) Application procedure
The application is to be done through our online registration system at
exhibitors.dokomi.en. Questions and special proposals are solely to be sent toaussteller@dokomi.de. Arrangements that have been made any other way orwith third parties are invalid and cannot be taken into consideration for ourconvention plannings.

f) Confirmation of application
The receipt of an application is confirmed with an automatically sent
confirmation mail. If no confirmation of receipt is received in the electronic
mailbox within 24 hours, it can be assumed that the application has notreached the recipient. A check can be requested via aussteller@dokomi.de
and then another application form can be filled out if necessary.
g) Multiple applications
Multiple applications are not permitted and will result in disqualificationfrom the application process. The parallel single application of a registeredco-exhibitor is also considered a multiple application attempt.
h) Co-exhibitors
Co-exhibitors must be known at the time of application and must apply byname and with gallery proofs using the same form. The community cannot bechanged after receipt of the booth confirmation.
i) Limited application options and exclusion
Applicants who have attracted negative attention among the organizers in
the past, for example by breaking the rules, defamation, indecent behaviouretc., will not be accepted or will only be accepted to a limited extent.
j) Exclusion range
Applicants whose applications are rejected due to past or present ruleviolations during the application phase or subsequently are also excluded
from participation in the form of a co-exhibitor.

3. Costs, services and booth cancelationsa) Booth options
The following five booth options are offered:
REGULARFan booth package A:

1× table (180 × 80 cm), 1× chair, 1× exhibitor ticket (valid for the entire event
duration) for 170€ excl. VAT. This booth can be shared with a maximum of
one other co-exhibitor for a fee.
The banner in the app is included and must be uploaded at exhibitors.dokomi.en.
Regardless of the registration of a co-exhibitor a maximum of 1 banner per
fan booth can be uploaded.
Fan booth package B:

2× table (180 × 80 cm each), 2× chair, 2× exhibitor ticket (valid for theentire event duration) for 400€ excl. VAT. This booth can be shared with amaximum of one other co-exhibitor for a fee.
The banner in the app is included and must be uploaded at exhibitors.dokomi.en.
Regardless of the registration of a co-exhibitor a maximum of 1 banner perfan booth can be uploaded.
PROFESSIONAL

Fan booth package C:

2×3 meter (depth× width) booth area, 2× table (180 × 80 cm each),
1× chair, back walls, 2× exhibitor ticket (valid for the entire event duration) for500€ excl. VAT. The fan booth is a corner booth and CANNOT be shared.
The banner in the app is included and must be uploaded at exhibitors.dokomi.en.
Fan booth package D:

2×6 meter (depth× width) booth area, 3× table (180 × 80 cm each),
2× chair, back walls, 3× exhibitor ticket (valid for the entire event duration) for
1.050€ excl. VAT. The fan booth is either a corner OR peninsula booth. The
booth type (corner or peninsula) is selected by the organizers taking the halllayouts into account and cannot be selected by the exhibitor. This booth type
CANNOT be shared.
The banner in the app is included and must be uploaded at exhibitors.dokomi.en.

DELUXE

Fan booth package E:

2×8 meter (depth× width) booth area, 4× table (180 × 80 cm each),
2× chair, back walls, 4× exhibitor ticket (valid for the entire event duration)for 2.000€ excl. VAT. The fan booth is either a corner OR peninsula boothin row A. The booth type (corner or peninsula) is selected by the organizers
taking the hall layouts into account and cannot be selected by the exhibitor.
This booth can be shared with a maximum of one other co-exhibitor for a fee.
The banner in the app is included and must be uploaded at exhibitors.dokomi.en.
Regardless of the registration of a co-exhibitor a maximum of 1 banner per
fan booth can be uploaded.
b) Loaned items
Rented chairs and stacking racks must be collected from the Exhibitor
Information Desk in Hall 3, 4 and 7a during opening hours. Stacking racks
are to be returned to the Exhibitor Information during the dismantling times,
chairs can remain at the booth.
Opening times of the Exhibitor Information Desks:
Thursday		

3:00 pm – 7:00 pm

Friday			

8:00 am – 8:00 pm

Saturday		

9:00 am – 8:00 pm

Sunday		

9:00 am – 8:00 pmc) Return of items
The rented items (tables, chairs, stacking racks) must be returned to theorganizer in a clean and undamaged condition at the end of the event.
Damage must be reported to the organizer and will be charged to theexhibitor.

d) Additional services
Additional services (chairs, exhibitor tickets, Wi-Fi tickets, exhibitor parking
tickets etc.) can be booked for approved booths until April 1 via the website
in the „Additional Services“ section or purchased on site at the Exhibitor
Information Desk in Hall 1, 3, 4, 5 or 7a unless booked out in advance.
e) Booth allocation
The organizer reserves the right to allocate the available spaces as follows:
1/3 specifically selected, 1/3 according to order and depending on thedate of receipt of the application, 1/3 raffled. Cooperation booths will beconsidered separately.
f) Changes to booth allocation
The organizer reserves the right to adjust the selection procedure and thenumber of available places during the planning phase.
g) Restricted acceptance and exclusion of applicantsApplicants that the organizer noticed negatively in the past, for example
through rule violations, defamation, immoral behavior, etc., will not be
accepted or only to a limited extent.
h) Payment
The payment for the invoice is due after the invoice has been sent out in thetimeframe which is stated on the invoice. In case the full amount has notbeen paid by the due date on one of the stated bank accounts or our PayPal
account the reservation of the booth will expire and can be handed out toother artists. An extension of the payment due date must be applied within
the payment period. Please write us to aussteller@dokomi.de if that shouldbe necessary.
i) Refund
Overpaid amounts cannot be refunded. Please check your payment procedure
carefully!
j) Cancellation
Cancellation of the registration is free of charge before the admission isreceived. Upon receipt of the approval, 100% of the booth rent is due. In theevent of cancellation, cancellation fees amounting to 100% of the stand rent
will be charged.
k) Prevention or absence
Should exit regulations of individual countries become stricter at short noticeor should the exhibitor show symptoms of illness on the date of the event,resulting in the participation becoming impossible, this is no reason for arefund of costs. Should the booked booth remain unoccupied during the event
without prior cancellation, the exhibitor will be excluded from future events.
l) Cancellation of the exhibition
Should DoKomi 2024 not be possible despite all efforts and be cancelled, thebooth costs will be refunded.

4. Subletting, booth transfer, shared booths andbooth assistantsa) Swapping or subletting space
The subletting and transfer of booths is forbidden.
b) Shared booth use
Joint use of spaces in the fan booth area is limited to a maximum of
two exhibitors per application, only possible for the eligible fan boothpackages and must be announced at the time of application. Bothexhibitors must apply by name and with gallery proofs using the same form.
c) Booth helpers
There is no restriction on the number of booth helpers and attendants,
unless they are additional co-exhibitors. Failure to comply may result in
immediate exclusion from the event and restrictions or suspension from future
events.
d) Preferred neighbours
After receipt of the booth confirmation, applicants have the opportunity
to indicate their preferred neighbours. However, the organizer is not obliged
to take these into account when allocating space. In order for the request to
become valid, the desired neighbour must confirm the request. In the case ofa chain of seats, each neighbour’s request must also be confirmed in orderfor the chain of requests to be valid as a whole. Wish neighbours can bematched and confirmed until April 1.

5.1 Assortment of goods, range of goodsa) Authorized goods, reference
The assortment of goods needs to be connected to Japan, anime or manga.
b) Authorized goods, originals
The assortment of goods needs to be self-produced (e. g. drawn, sewn,
crafted). Booths that are subject to fan projects, community projects or nonprofit organisations can possibly be excluded from this rule. Requirement forthis is examination of the sold goods through our exhibitor team.
c) Use of AI
The sale of goods that have been created exclusively or largely with thehelp of artificial intelligence is prohibited within the framework of the fanbooths.
d) Responsibility
Unless they are bootleg, plagiarism, counterfeit and goods and / orrepresentations that violate applicable German law, the range offered is at
the discretion and responsibility of the booth owners.
e) Lucky Bags
The sale of Lucky Bags, Wonder Bags and similar concepts is permitted in
the fan booth area, as long as all possible contents consist of self-createdoriginal products and artworks.
f) Transportation of goods
It is possible to send parcels and / or larger consignments to the trade faireither via the trade fair‘s official logistics partners (DB Schenker and Kuehne& Nagel) or via a service provider of your choice. We provide detailed
information on our website in our exhibitor portal under „Shipping goods tothe trade fair“.

5.2 Assortment, range of goods(R18 / NSFW Content)a) Issue of goods not suitable for minors
Explicit content may only be displayed in the area of the R18 fan booths.
Outside of the R18 fan booths, adult content may not be displayed in any
way. Censor bars are considered insufficient, as is unopened storage orstorage inaccessible to minors. Explicit merchandise may not be issued in the
public fan booth area, even upon request and with age verification.
b) Motifs defined as NSFW
Also included under goods permitted exclusively in the R18 booth area are
nude drawings as well as figures that are clothed in the most risqué regions(e. g. with lingerie) but are carrying out sexualized acts. The same applies
to ahegao products, as well as figures, mangas / doujinshis, artbooks andanime from the genre yaoi, yuri, hentai, horror, splatter, gore and partly ecchi.
c) Ratio of erotic and adult merchandise
Fan booths whose assortment consists mainly and / or prominently ofsoft erotic and erotic (e.g. ecchi) depictions and merchandise and thus
conveys a clearly erotic effect in the overall image are only permitted in thearea of the R18 fan booths.
d) Inclusion of adult images in printed products
In the regular area of the fan booths, mangas / doujinshis and artbooks arestill allowed if they do not belong to an erotic and / or violent genre (e.g. yaoi,
yuri, hentai, horror, splatter, gore), but contain erotic and violent scenes toa small extent, if the following conditions are met: Affected merchandise
represents only a small portion of the total assortment. Affected pages must
be sealed. Censor bars are not considered sufficient. Merchandise may not
be issued to minors. Depending on the context and after review and approval
via aussteller@dokomi.de, censorship of scenes that depict minor nudity or
violence may be suspended.

e) Approval of adult merchandise outside the 18+ area
Mangas / Doujinshis, artbooks and anime from erotic and / or violent genres(e.g. yaoi, yuri, hentai, horror, splatter, gore) continue to be permitted outside
the fan booth area exclusively in the exhibition area of the license holders /publishers if they are completely sealed and kept inaccessible to minors.
Censor bars are not considered sufficient. Non-adolescent merchandise
may not be issued to minors.
f) Possibility of selling NSFW goods without an 18+ booth
Artists from the regular fan booth area, who have only a small amount of
adult merchandise in their assortment, have the possibility to hand it over at
the artist community booth of the R18 area for sale by the DoKomi
Bring & Buy team. Information on the process can be found at
exhibitors.dokomi.en or requested through aussteller@dokomi.de. The B&B
team reserves the right to refuse to accept merchandise if the maximum
intake capacity is reached.
g) Inspection and violations
It is recommended to link a catalog of the planned sales motifs ascomprehensive as possible in the application or to send it to aussteller@
dokomi.de for assessment. Additions can be submitted at a later date.
If motifs in violation of the rules are discovered on site at booths in theregular area, these are to be taken down immediately upon request. Clear or
repeated violations will result in immediate exclusion from the event. A
refund of the booth costs is excluded in this case.

6. Booth setup, booth decorationa) Advertising outside the booth
It is forbidden to place anything outside of the booth borders, roll ups,
banners, flyers etc. We offer marketing solutions for set positions where
advertisement goods may be set up. This needs to be aligned together
with the organisers of DoKomi and can be booked through our exhibitor
registration system.
b) Booth design
Mounting posters, signs, etc. is allowed as long as provided booths
constructions are not damaged.
c) Own tablecloths
Tablecloth needs to be fireproof. Please bring your B1 certificate in case youwant to use your own tablecloth.
d) Permitted height and size of booth decorations
The overall setup may not be built higher than 2 meters. Self-provided
shelves may be used within your exhibitor booth area, but need to adhere
to the maximum height and may not disturb your neighbouring exhibitors.
e) Escape routes
Paths and escape paths need to be always kept free.

7. Booth setup and dismounting, exhibitor tickets
and parkinga) Times for assembly and dismantling
The booth setup for hall 3, the R18 Area and the Fashion fan booth area
starts Thursday the 27th of June 2024 at 3:00 pm and runs until 9:00 pm
and Friday the 28th of June 2024 at 8:00 am and runs until 11:30 am. The
booth dismantling starts Sunday at 6:30 pm, if there are no more visitors
within the exhibition area up to this time. Separate set-up times apply to allother halls.
b) Delayed assembly
In case the booth is not completely setup in time the exhibitor risks losing
his booth permit if it violates the fire brigade‘s or trade fair regulations. A
reimbursement for the booth costs can not be provided in such cases.
c) Ticket purchase on site
Exhibitor tickets will be sent out shortly before the event through email. We
will also be able to provide / sell a limited amount exhibitor / helper tickets
during the setup times at the exhibitor information desks in hall 1 and 3, if
not booked out in advance.
d) Entry permits
A vehicle entry permission for the exhibitor booth setup days (Thursday &Sunday evening) will be sent to you by email shortly before the event. This
however will not allow entrance or parking on the event days (Friday,
Saturday & Sunday).
e) Parking permits
Booked parking tickets for the event days will be sent out by mail shortly
before the event. We will also be able to provide / sell a limited amount ofparking tickets during the setup times at the exhibitor information desks inhall 1 and 3, if not booked out in advance.

f) Parking spaces
The parking areas available are expected to be located in area P5 (directly
across from the fair) and parking area E (on the fairgrounds). The parking
areas will be allocated at the discretion of the organizer and depending on
vehicle size, as well as the location of the exhibitor‘s booth area. It is possiblethat parking areas may change, or additional parking areas may be addedin the course of the planning phase under the direction of Messe Düsseldorf
and Parkwacht, which is why it is not possible to allocate parking areas at an
early stage.
g) Absence of the ticket e-mailIn case you have not received an entry permission, parking ticket or exhibitor/ helper tickets two weeks before the event, please write us to aussteller@
dokomi.de so we can take care of it!
h) Parking violation
The parking during event days is allowed only within exhibitor parking
areas which are marked on the parking tickets. In case an exhibitor parks
within other convention areas, especially the inner courtyard, and disturbs theevent or trade fair logistics, a fee of 100,-€ will be charged and eventually thevehicle will have to be moved with the vehicle holder covering costs.

8. Banners for our homepage and program bookleta) Banner advertising
Every admitted booth gets the possibility to activate a free ad on the
DoKomi homepage dokomi.en/artist-alley as well as in the DoKomi app. The
offer is voluntary and can be uploaded at any time in the personal login area
and is not bound to any deadline. Only one banner is possible per registration.
If a registration includes a co-exhibitor, the exhibitor and co-exhibitor canshare the design of the entry.
b) Program booklet advertisements
Adverts for the program booklet can be purchased through your fan boothregistration and be uploaded in your exhibitor login as well. The offer is
exclusively valid for fan booth package C, D and E. It needs to be uploaded
until the 28th of February 2024 to be included in our program booklet. If you
miss this deadline for the upload, the costs cannot be
reimbursed.
c) Further information
All necessary information regarding the formats, as well as patterns areprovided in your personal login area at exhibitors.dokomi.en. If you have any
questions or problems, please contact us at aussteller@dokomi.de.

With submitting your registration, you confirm you have read andagreed to our terms of service for the fan booths at DoKomi 2024.
If you have any further questions, please contact us anytime at
aussteller@dokomi.de.
We look forward to welcoming you to the DoKomi 2024!
Your DoKomi exhibitor team,Andreas Degen - Arian Rahmatzai - Andreas Tißen