JCSS2020
各種発表の手引きJCSS2020プログラム委員会1

目次（1/2）• Web上での発表会場について• （全発表者・参加者向け）Slackの基本利用• web会場のイメージと利用について• 各種発表閲覧の手引き• ポスター発表の手引き• Slack上での発表資料掲示について2

目次（2/2）• （全発表者・参加者向け）Web会議システム
ZOOMの利用について• 各種発表閲覧の手引き• 口頭発表・各種講演の手引き• お手元のPC上の画面を送信するにあたって• 質疑への対応について3

web上での発表会場について
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Web上での発表会場について①
今回の使用ツール• Web会議システムZOOMと、Webコミュニケーションツール “slack”を併用します。
• ZOOMホームページ
https://zoom.us/• slackホームページ
https://slack.com/intl/ja-jp/• ブラウザ上、または専用アプリ（フリー）から利用できます。

• 大会委員会より追ってご招待のメールをお送りします。
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Web上での発表会場について②各Web会場で行われることイベント

ZOOM

Slack

口頭発表

会期当日の質疑応答

動画での事前プレゼン

オーガナイズド・セッション（OS）

会期当日の企画・質疑応答など

事前のダイジェスト動
画の掲示

各種講演

プレゼンテーション

使用しません

運営委員会・総会

会議を実施使用しません

ポスター発表

使用しません

発表・質疑応答6

Web上での発表会場について③
会期ごとのツールの利用• 各発表種別での会場は以下のようになります
会期前（9/10-16)

会期（9/17-19)

会期後（9/19-29)

Slack会場（ポスター発表・口頭発表プレゼン動画・OSダイジェスト動画）
この期間からポスター発表の掲示・閲覧が可能です。
口頭発表・OSダイジェスト
動画もこの期間から掲示され、閲覧できます

ZOOM会場

この期間の質問・コメントは可能ですが、発表者からの回答は義務付けません

口頭発表（質疑）
OS
各種講演
運営委員会
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Web上会場のイメージ「JCSS2020」ワークスペース#general チャンネル（大会本部に相当）
大会委員からの全体にむけたお知らせ等を記載します。
大会委員以外の方はこのチャンネルに書き込まないようお願いします。

OS, 口頭発表の動画の設置はプログラム委員会にて行います。
ポスター発表の発表資料掲示は発表者の皆様各自でお願いいたします。

P-1.チャンネル（個々のポスター発表に相当）
発表者はまず割り当てられたチャンネルに発表資料pdfをアップロードしてください。
参観者は質問やコメントをコメント欄に記載してください。
発表資料pdf以外のファイル添付は厳に控えていただくようお願いいたします。

P-155.チャンネル（個々のポスター発表に相当）
O1-1.チャンネル（口頭発表動画を設置）
O4-4.チャンネル（口頭発表動画を設置）#jcss2020-pc チャンネル

会期中のプログラムに関してのお問い合わせなどはこちらへお願いします

OS01.チャンネル（OSダイジェスト動画を設置）

OS11.チャンネル（OSダイジェスト動画を設置）
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Slackの基本利用
発表の検索、コメントの書き込み

9Slackの画面• 画面はテスト用のものです。大会当日は外見の違いが生じることをご了承ください。

10（参観者）各種発表の閲覧• 各発表ごとにチャンネルを設置します。
#p-(ポスター番号)という名前（タグ）が付与されています。

閲覧・参加したい発表のポスター番号タグをクリックすると、発表のチャンネルに画面が切り替わります。

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（参観者）各種発表の検索• 画面上部、検索ウィンドウからキーワードで検索していただくことも可能です。

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（参観者）質問・コメントの書き込み• コメント欄にて質問などを送ることができます。

コメント欄右下の[@]をクリック
すると、コメントの宛先を指定することができます。

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発表チャンネルの利用について：参観者• できること• 質問・コメントの書き込み• 控えていただきたいこと• 添付ファイル付きのコメント• 資料を添えたい場合には、外部のストレージ（Google drive, Dropboxなど）にファイルをアップロードし、ダウンロードのためのURLをコメントに記載してください。

• 公序良俗に反するコメント
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コメントの宛先について• 宛先や範囲に応じて@タグを使い分けてください
現在接続中の発表チャンネル
参加者全員へのコメントは@here
接続中

接続の有無によらず発表チャンネル
全参加者へのコメントは@channel
参観者

発表者

発表者へのコメントは@[発表者名]

特定の参観者へのコメントは@[参観者名]

これまでに参加はしたが、現在非接続中の参観者
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（参観者）コメントの編集・削除

コメント右上のアイコンから、メッセージの編集や削除を行うことができます。

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（参観者）その他資料や外部リンクの設置• 参観者については、コメントにファイルを添付することを禁じています。
• ただし、外部サイトに資料をアップロードし、アクセスできるようリンクを張ることは可能です。
• この際のトラブルについては責任はリンクを張った参観者が負います。大会側は責任を負いませんのでご了承ください。

• 具体的な手順は発表者の場合と同じですのでそちらをご参照ください。
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ポスター発表の手引き
資料のアップロード、発表資料の書式

18ポスター発表：実施要領• 発表資料はSlack上に公開していただきます• 会期一週間前（9月10日）からアップロード可能• 9月29日まで掲示する予定です• コメント欄にて質疑応答を行いますが、会期（9月17～19日）を除く期間での質疑に対する応答は発表者の任意で行うものとします。

19ポスター発表：資料書式• 視認性の面から、プレゼンソフトのスライド形式で作成することを推奨します。
• 配布用資料として一般的な大判ポスタータイプの資料も追加で公開することも許可します。
• アップロードできるファイルの容量は、発表1件あたり合計20MBまでを上限とします。

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JCSSポスターセッションのワークスペースへ• はじめてSlackを使用される方• 大会プログラム委員会より、招待メールをお送りします。メールの指示に従って利用登録を行ってください。

• すでにSlackを活用されている方• 招待メールが送られますが、改めてアカウントを作成する必要はありません。
• ご自身が日ごろ活用されているアカウントからJCSS2020ワークスペースへご参加いただけます。
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ポスター掲示から撤収まで
期間

発表者

参観者

事前掲示

9月10月～17日

発表資料のアップロードをお願いします。

閲覧は可能ですが、質疑応答は控えてください。

大会発表

9月17日～19日

期間中に寄せられた参加者からの質疑への回答をお願いします。

閲覧と質問・コメントを行うことが可能です。

事後掲示

9月20日～29日

参加者からの質疑応答は可能ですが、回答は義務付けません。

閲覧と質問・コメントが可能ですが、発表者からの回答は保証されません。

掲示終了

9月30日

以後、引き続き議論を継続したい場合には、当事者間でのご対応をお願いします。

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発表チャンネルの利用について：（発表者）• できること＆準備していただきたいこと• 発表用ファイルのアップロード
pdfファイル20MB以内でお願いします。

• 発表資料以外の動画資料などを活用したい場合には、個人のストレージ（Google drive, Dropboxなど）にアップロードしたものへのリンクを張るなどしてご対応ください。大会側でのサポートはいたしません。
• 会期以後の継続した議論を行いたい場合には、当事者間でSNSや連絡先情報を交換する、web会議を開催するなどしていただければ幸いです。この点についても、大会側ではサポートや責任を負うことはいたしません。

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（発表者）資料のアップロード①• 発表者はまず資料のアップロードをお願いします。

ご自身の発表のポスター番号
タグをクリックすると、発表のチャンネルに画面が切り替わります。

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（発表者）資料のアップロード②• 発表資料はコメントに添付する形でアップロードしていただきます。

ゼムクリップ型のアイコンをクリックするとコメントにファイルを添付することができます
ご使用のPC内にあるファイルを選択してアップロードしてください。

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（発表者）資料のアップロード③• ファイルの添付ができると、以下のような表示になります。

追加で添付したい場合はゼムクリップアイコンをクリック、投稿して良い場合は▶のアイコンをクリックしてください。
ファイルの添付は1チャンネルあたり最大で20MB以内でお願いします。

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（発表者）資料のアップロード④• ファイルやコメントは事後的に削除・修正が可能です。
ファイルを削除したい場合はこの[…]ボタンをクリックし[ファイルを削除する]を選択してください。

間違えて別のファイルを添付してしまった…

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（発表者）その他資料や外部リンクの設置①• 発表中にアップロードできるのは原則として発表資料pdfのみとなります。
ただし、外部資料へのリンクを張ることで発表資料以外の資料への案内をすることは可能です。

鎖のアイコンをクリックすると選択したテキストに外部サイトへのリンクを付与することができます。
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（発表者）その他資料や外部リンクの設置②• ダイアログボックスにリンクURLを添えることでコメントから外部サイトへのリンクを付与できます。

選択されたテキスト
リンクを張りたいサイトへのURLを記入してください29
設定出来たら[保存する]ボタンを押してください。

（発表者）その他資料や外部リンクの設置③• リンクが付与できますと、該当するテキスト部分が青く表示されます。

この状態でコメントを投稿すれば、外部リンク付きコメントとして表示されることになります。
外部リンクを張ることに伴うトラブルは、リンクを張った発表者が責任を負うことになります。
大会側で責任は負いませんのでご了承ください。

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Web会議システム
ZOOMの利用について

31口頭発表・各種講演について• 以下のセッションはweb会議システムzoom上にて行います。
• 口頭発表（会期当日）• 招待講演• 野島賞プレゼンテーション• フェロー講演• 会長講演• オーガナイズド・セッション

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Web会議システムzoomについて• 大会当日は参加者に向けて送付されるzoom会
議室の各種招待情報（URL, ID, パスワード）によって会場に入室することができます。
メール文面の一例です。
実際のURLやID、パスコードは送付されたものをご確認ください。

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（全員共通）ZOOMの画面
大会ZOOMページにアクセスしますと、大会側より入室の処理が行われます。
→その間にマイクやカメラの設定をご確認ください。
入室処理が終わりますと、左のような画面に切り替わります。

各種設定や機能は、画面下部のボタンで変更、活用できます34（全員共通）各ボタンの機能について• 多様な機能が備わっていますが、発表時には一部の機能が使えれば問題ありません。

[ミュート]ボタン
発言時のマイク音声入力関係の設定ができます。

[ビデオ]ボタン
ご自身のPCからのカメラ映像出力関係の設定ができます。

[チャット]ボタン
配信中にコメントを送るなどする欄を表示することができます。

[画面共有]ボタン
発表時にご自身の手元のPC画面を全体にむけて配信することができます。
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（全員共通）最初にご確認ください➀• ご自身の映像・音声環境を確認してください。
マイクON

クリックで切り替えマイクOFF

このアイコンをクリックすると、ミュート状態と音声入力可能状態を切り替えることができます。
口頭発表やOS、各種講演の発表者以外は原則として音声をミュート状態にしておいてください。
なお、ミュート状態でも、Spaceキーを押している間はマイクがONの状態になります。質疑応答の際などにご活用ください36（全員共通）最初にご確認ください②• 通信帯域への影響に配慮し、発表者以外は原則としてカメラをOFFにすることを推奨します。
• また、大会側がカメラをONにすることを強制することもありません。
カメラON

クリックで切り替えカメラ
OFF

ただし、オーガナイズド・セッションに関しては、オーガナイザの意向によってカメラをONにするよう指示がある場合があります。
詳しくはオーガナイザからの説明をご確認ください。
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（全員共通）最初にご確認ください③• 画面下部にある[参加者]ボタンをクリックすると、今参加している人のリストが表れます。
• 参加者の一覧にお名前があるか確認し、名前の表示を設定してください。
[詳細]をクリックすると名前とプロファイル画像の変更や設定ができます。
→名前は参加申し込み時のお名前とご所属が表示されるよう変更をお願いいたします。
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（全員共通）チャット機能[チャット]ボタンをクリックすると、画面右にチャット欄が表示されます。
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（全員共通）チャット機能• チャット欄からはメッセージの送信が可能です。
• メッセージは全体への一斉送信と特定の参加者への個別送信が可能です。
• 宛先を間違えないようご確認ください。

ファイルの添付、送信も可能ですが、この機能は大会では原則として使用しないようお願いいたします。

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（参観者）質疑応答の際のご注意• 参観者からの質問は原則チャット欄から行うようお願いいたします。
• 質問文は長文にならないよう、簡潔にお願いします。

• 必要に応じて、発表者または座長の判断で口頭での応答を指示します。

• 同じ質問者が多数の質問を連続して書き込むこともご遠慮ください。

• 時間内にできるだけ多くの方が議論に参加できるよう、ご配慮をお願いいたします。
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口頭発表・各種講演の手引き

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ZOOM利用を要する発表種別• 口頭発表・各種講演・OSではZOOMを用いる場面がございます。
• 口頭発表：発表動画の概要説明と質疑応答• 各種講演：講演と質疑応答• OS: 話題提供・パネルディスカッション

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（発表者）発表のための画面共有機能の活用• 画面下部の[画面を共有]ボタンをクリックすると手元のPC上で実行中のウィンドウ画面を発信できます。

[画面を共有]ボタンをクリックすると、現在開いているウィンドウの一覧などが表示されます。
発表用のスライドを選んで[共有]ボタンを押せば参加者へ画面を見せることができます。

共有可能な画面の一覧
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（発表者）画面共有の終了• 発表を終えましたら、画面上部の[共有の停止]ボタンで画面共有を終えてください。

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（発表者）質疑応答の際のご注意• 質問はチャット欄に寄せられますが、どの質問に応答するかは発表者の判断にゆだねます。
• 即答の難しいもの、長時間の議論になるものは、発表動画のSlack上で議論を継続することもご検討ください。
• なるべく大勢の参観者との議論が展開できるよう、応答の長さにもご配慮をお願いいたします。

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その他、お問い合わせ• JCSS2020プログラム委員会メールアドレス
jcss2020-pc@jcss.gr.jp• または、大会委員会チャンネルへ（#jcss2020-pc）

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