第 46 回
1．目

的上杉雪灯篭まつり「テント村物産展」

開催要項

米沢市の豊かな観光資源や優れた特産品等を、雪灯篭まつりに訪れた多くの観光客、米沢市民に広く紹介・宣伝し、観光並びに物産の振興に寄与すること。
また、米沢市と関連のある地域からの出展を通して、両地域間の相互交流を図るもの。
新型コロナウイルスの影響により 3 年ぶりの開催となるが、しっかりと感染症対策を整え、安全安心な開催となるように心がけ、with コロナ時代の新たな雪灯篭まつりとして、ご来場いただくお客様に米沢および交流都市の特産品を楽しんでいただけるように、おもてなしの心で開催する。

2．主催

上杉雪灯篭まつり実行委員会

3．会

場

第 46 回上杉雪灯篭まつり会場内 おまつり広場(駐車場)
住所 米沢市丸の内 1 丁目 3052 番 3

4．期

間

令和 5 年 2 月 11 日（土）・12 日（日）2 日間
営業時間 午前 11 時～午後 9 時 ※最終日は午後 8 時までとなります。

5．申込締切令和 4 年 12 月 12 日（月）FAX か郵送でお申し込みください。FAX【０２３８－２２－２０４２】
メールでの送付をご希望の方は、下記アドレスまでお願いいたします。

info@yonezawa.info
6．出展条件 ①出店料はテント、設備代として、1 小間（テント 2 分の 1）、間口 2.7m×奥行 3.6m で2 日間で 10,000 円となります。
（基本電気料込）
基本的に 1 小間の利用となりますが、出店内容によりご相談ください。
ケータリングカーでの出店も可能です。
②1 社につき販売用テーブル 2 台＋パイプ椅子 1 台を無料でお貸しします。
テーブルのサイズ 1800×450

追加の場合は有料になります。
（持ち込んでも結構です。
）③売り場面積に限りがありますので、出店者多数・同業者重複等の場合は、調整させていただ
くことがございますので、あらかじめご了承願います。
④なるべく売り切れが出ないように調整していただきますようお願いいたします。
営業時間終了前に撤収することのないようご配慮ください。出店も 2 日間が原則となります。
⑤電気、ガスが必要な方は申込の際にご連絡下さい。
電気について、基本的な照明は設置いたしますが、それ以外に電気の使用を希望される方は電気器具の容量、それに伴う配線によって、別途使用料が発生いたします。

ワット数

料金

1000W以上＋2,000円

プロパンガスが必要な方は、事務局で一括して手配いたします。
ガス代、器具は出店者の負担になります。各自お持込いただいても結構です。
ストーブ、灯油についても必要な方は各自ご準備願います。

⑥火気を取り扱う場合は必ず消火器を持参し、ブースに設置するようにお願いします。
⑦物産展販売面積に限りがありますので、出店者多数、同業者重複等の場合は、調整させていただく場合がございます。
出店商品等を事務局で審査させていただき、ご希望に添えない場合もございますので、あらかじめご了承願います。
⑧シャトルバス利用 100 円割引券への協賛についてシャトルバスを利用していただいたお客様にテント村物産展の各店舗利用できる 100 円割引券を付与し、テント村への誘客を促進いたします。
100 円引き券を利用された半額についてご協賛いただきますようよろしくお願いいたします。
2 月 12 日の最終日に、事務局で精算いたしますので、割引券を取りまとめてご提出ください。
7．飲食物を取り扱う出店者の留意事項①飲食物を取り扱う場合、保健所への臨時営業許可申請が必要となります。
米沢市内の出展者の方は各自、申請願います。（置賜保健所宛 申請料 3,500 円）
近年、各地で食中毒等による損害賠償請求事案が発生しており、ノロウイルスなどの食中毒が出やすい時期となっております。食品の取り扱いについては、衛生面、生ものの温度管理に特に注意してください。
新型コロナウイルス等もございますので、出店者責任により衛生管理等の徹底をお願いします。各店ごとに消毒用アルコールを設置、ご使用願います。
②お酒の販売に関してまつり会場で未開封、お土産用のお酒の販売をする場合、期限付酒類小売業免許が必要になります。必要がある場合には各自必ず税務署へ申請してください。
ただし、お酒や生ビールをコップに注いでの販売や封をあけてその場で販売する場合には、お酒の免許は必要ありませんが、その場合も販売する旨を事務局まで申告してください。
8．感染症対策について【テント村物産展会場】
・出店テントを分散化し、来場者の混雑を防ぐような配置をいたします。
・換気を十分に配慮した休憩テントにし、お客様の密状態を極力防ぐ。
・休憩テント入場の際や、各テーブルに消毒液を配置し、こまめな消毒を促す。
・休憩テーブル・ベンチ・スタンディングテーブルにソーシャルディスタンス確保サインを掲示
・運営スタッフによる休憩ブースの消毒と清掃【出店者対応】
・店舗スタッフによる店頭前での誘導（人と人との距離を確保するようお声がけ）
・消毒設備をテント内に設置し、こまめな手指消毒、手洗いを励行する。
・マスクや手袋（ビニール製・ゴム製）の着用の徹底。
・会計処理に当たる場合は、可能であれば、電子マネー等の非接触型決済を導入する。
現金等の受け渡しが発生する場合には、手渡しで受け取らず、コイントレイ（キャッシュトレイ）などを使用する。
・従業員の感染予防・健康管理を行う。
従業員に対し、体温測定、自覚症状の確認を行い、体調が優れない場合には休んでいただく9．出店者の駐車場・出品物の搬入搬出について出店者用駐車場は決定次第、皆様にご通知するとともに、出店許可証、搬入許可証をお渡しいたします。原則 1 出店者につき 1 台の車でお願いいたします。
各出店業者が指定時間に直接売り場へ搬入・搬出願います。
除雪状況やお客様の状況によって時間変更になる場合がございますので係員の指示に従ってください。
① 搬入・準備

両日とも午前 8 時 30 分～午前 10 時 00 分
前日の一部搬入も可能です。
搬入経路については後日お知らせいたします。

② 搬出・後片付け 最終日

2 月 12 日（日）午後 8 時 30 分～

車の搬入はお客様の状況を見て判断いたします。
まつり開催時間中は車両乗り入れはできません。
基本的に台車等での搬出をお願いいたします。
搬入搬出とも作業時には、歩行者に注意してください。
③ 夜間警備
2 月 10 日（金）～11 日(土) 各日午後 10 時から翌朝まで夜間警備が入りますが、貴重品、商品等は各自管理してください。
※午後 10 時まではスタッフが現地に待機しております。
10．事務局
上杉雪灯篭まつり実行委員会事務局（米沢観光コンベンション協会 担当:青木）〒992-0052 米沢市丸の内 1－4－13

TEL 0238-21-6226/FAX 0238-22-2042

第 46 回上杉雪灯篭まつり「テント村物産展」出店申込書
令和
出店者名

所

連絡先

月日

代表者名
担当者名

(パンフレット、看板製作表示いたします。)

住年

（〒－）

ＴＥＬ

ＦＡＸ

出展内容
テント

1 小間（テント１張の半分間口 2.7m×奥行 3.6m）単位での出店になります。1 小間 10,000 円

申込小間数
テーブル

小間

準備品（事務局で用意）数

量追加（テーブル・イス）

イ ス の 使 用 テーブル（1,800×450）

2テーブル

について

1

パイプイス

イス数量

テーブル 2 台・イス 1 脚は無料で準備いたします。
追加で使用したい場合は別途料金で準備いたします。（持ち込みも可能・その際記入不要）
テーブル 1 台 1,000 円 イス 1 台 500 円
使用する

電源

電源、什器

※停電などトラブル回避のため、照明器具やストーブも含めて必ずご記入ください。事前に計算し電源を準備します。
（記入例:照明/ｽﾎﾟｯﾄﾗｲﾄ･蛍光灯 ｽﾄｰﾌﾞ:ﾌﾞﾙｰﾋｰﾀｰ・ﾌｧﾝﾋｰﾀｰなど）
使用品名

電圧（ｖ） 電力（ｗ）

コンセント数

備考

その他持込什器
例）ガス、コンロ等

ガスのレン

ガスボンベ

タル(使用後、１０ｋ２連コンロに後日請求)

２０ｋ

なります。

出品商品

ご意見・ご要望

数量

商品名

ガスコンロ

数量価格

備考※ボンベの口数など

備考