⽇本広告学会
第51回全国⼤会

当⽇ZOOM
参加マニュアル
発表者・司会者⽤

1

⽬次
1.

2.

Zoomの基本操作

1.
2.
3.
4.
5.

ウェビナーへの参加⽅法
Zoomのインストール︓PC
Zoomのインストール︓スマートフォン・タブレット
Zoomの基本操作画⾯︓発表者・司会者⽤
発表時の操作⼿順

発表・質疑応答に向けた準備

1.
2.
3.
4.
5.
6.

接続環境の準備
Zoomの動作確認
マイク・スピーカーの設定
画⾯共有機能︓PC
画⾯共有機能︓スマートフォン・タブレット
画⾯共有︓PC
動画再⽣時の⾳声共有
7. Q&A機能（質疑応答⽤）
8. 著作権の取り扱い

3. 発表時の注意まとめ
4. トラブルシューティング2

オンライン学会ウェビナーへの参加⽅法
1. 10⽉14⽇（⽔）までに⾏なっていただくこと（1）学会ウェブサイト内第51回⼤会ページ参加申し込みフォームでの参加登録。
（2）⼤会参加費のお振り込み（振り込み⽅法は2号通信をご覧ください）。
※上記参加登録とお振り込みが確認でき次第、参加登録完了確認メールをお送りします。
（３）ZOOMアカウントをお持ちで無い⽅は、ZOOMアカウントをお作りください。⼤会サイトに「ZOOMアカウントの作り⽅」PDFを設置してあります。

2. ⼤会当⽇の参加⽅法
参加登録を完了した⽅には、⼤会当⽇までに登録していただいたメールアドレスに招待メールをお送りします。この招待メールは、「10⽉24⽇」「10⽉25⽇会場1」「10⽉25⽇午前会場2」「10⽉25⽇午後」の4つのセッションごとにお送りします。
このメールには下記の情報が記載されています。
PC、Mac、iPad、iPhone、Androidデバイスから参加できます︓
ここをクリックして参加
注︓このリンクは他の⼈と共有できません。あなた専⽤です。
パスコード︓＊＊＊＊＊＊＊

参加されるセッションの招待メールに記載された「ここをクリックして参加」をクリッ
クするとパスコードが要求され、パスコードを⼊⼒すると各セッションのZoomウェビナーに⼊室できます。
10⽉25⽇の午前は2つのセッション（会場1、会場2）が同時に進⾏しています。途中でセッションを移動する場合は⼀度⼊室しているセッションから退室し、移動先の会場の招待メールから改めて⼊室してください。
※サインインしてくださいというメッセージがでたら、ZOOMへサインインをした上で再度クリックしてください。
【発表者・司会者の⽅へ】
発表者・司会者の⽅も上記の⽅法でZoomウェビナーに⼊室してください。報告・司会をされるセッションでは、⼊室後に運営スタッフがステータスをパネリストに変更し、画⾯共有やカメラ・マイクを有効にします。なお、発表・司会をされる⽅の表⽰名にはお名前の前に「＊」がつけられています。これは運営スタッフの管理を容易にするためのものですので、削除・変更しないようお願いいたします。

3

Zoomのインストール︓PCnZoomのHPからダウンロード
u本学会に参加して頂くためは、Zoomのリンクにアクセスするだけでなく、ミーティング⽤Zoomクライアントをダウンロードして頂く必要があります。
uご⾃⾝がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。

https://zoom.us/download#client_4meetingnPCの場合u上記URLにアクセスし、「ミーティング⽤Zoomクライアント」
からダウンロードしてください。

uダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
WindowsMac

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-pc-app/ より引⽤

uサインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。

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Zoomのインストール︓
スマートフォン・タブレット
nZoomのHPからダウンロード
nご⾃⾝がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください
https://zoom.us/download#client_4meetingnスマートフォン・タブレットの場合
u上記URLにアクセスし、「Zoomモバイルアプリ」からご⾃⾝の端末に対応するものを選択し、ダウンロードをしてください。

uサインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。
iOS

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362993iOS%E5%85%A5%E9%96%80 より引⽤

Android

https://support.zoom.us/hc/ja/articles/200942759Android%E5%85%A5%E9%96%80 より引⽤

5Zoomの基本操作画⾯︓パネリスト（発表者・司会者）⽤① ミュート機能：⾳声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停⽌を設定できる③ 参加者：ウェビナーなのでご利⽤いただくことはありません④ 画⾯の共有：視聴者パネリストとパソコンの画⾯を共有できる⑤ チャット：ホストより残り時間のご連絡などを⼊れます。
⑥ レコーディング：こちらも利⽤できません。
⑦ Q&A：質疑応答に利⽤しますが、こちらはホストや司会と打ち合わせながら利⽤します。
⑧ 退出時に利⽤します。ご本⼈のみ退出します。

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発表時の操作⼿順【発表開始直前】（司会者）カメラオン、マイクオフ※必要があれば、発表者への声掛けや指⽰をしていただいてかまいません。
（発表者）発表資料のPPTデータ画⾯共有、カメラオン、マイクオフ【発表開始】（司会者）カメラオン、マイクオンにして発表開始のアナウンス。
アナウンス終了後、カメラオフ、マイクオフ。
（発表者）カメラオン、マイクオンにして発表開始（20分間）。
【質疑応答】（司会者）カメラオン、マイクオンにして質疑応答のアナウンス。
（発表者）カメラオン、マイクオンのまま質問に回答（10分間）。
【発表終了】（司会者）カメラオン、マイクオンで発表終了のアナウンス。
（司会者・発表者）カメラオフ、マイクオフ。

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発表・質疑応答に向けた準備
n 発表・質疑応答に関する注意事項です。
n 視聴者として参加されるセッションではカメラ、マイクともに使⽤できません。
n 発表をされる⽅（司会、モデレータを含む）は、Zoomに⼊室後、運営スタッフがステータスを「パネリスト」に変更します。これによって、カメラとマイクが有効になりますので、動作の確認をお願いします。
n Zoom内での表⽰名については、参加登録フォームに⼊⼒していただいたデータをもとに「お名前_ご所属」（例︓広告太郎_○○⼤学）という形で設定させていただいています。これにて参加者の確認をさせていただきますので、変更しないようお願いします（お名前に間違いがある場合はこの限りではありません）。
n パネリストの⽅の表⽰名には、運営スタッフの管理の便宜のためにお名前の前に「＊」を振らせていただきます。削除・変更しないようお願い申し上げます。
n チャット機能は今回のオンライン学会では「発表者」のみが利⽤できます。管理運営から「発表終了まであと５分です」といった情報を発表者のみにお送りします。
n 各発表に関する質問はQ&Aに記載していただくことで、運営側で取りまとめた上で、発表者に答えていただく予定です。

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接続環境の準備
必要物品
n端末
uインターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット

nネットワークu安定したWi-Fi回線がある環境が望ましい

nスピーカー（聞く︓イヤフォン、外部接続スピーカーなど）
uハウリング防⽌のため、PC内蔵スピーカーの使⽤は推奨しません。

nマイク（話す︓スピーカーフォン、ヘッドセットなど）
nカメラ（顔を⾒せる︓パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）
n発⾔するときは、マイクのミュートを解除してください。
nスピーカーをイヤフォンか外部接続スピーカーに設定していることを確認してください。
nPC内蔵スピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。

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Zoomの動作確認
nミーティングが始まる前に、Zoomが提供しているテストページから動作確認ができます。
uビデオカメラのテスト
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362313%E3%83%93%E3%83%87%E3%82%AA%E3%82%92%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AF-

uスピーカーとマイクのテスト
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362283%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%94%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%83%87%E3%83%90%E3%82%A4%E3%82%B9%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%AA%E3%81%AB%E5%8F%82%E5%8A%A0%E3%81%BE%E3%81%9F%E3%81%AF%E3%83%86%E3%82%B9%E3%83%88%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AB%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-

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マイク・スピーカーの設定
n発⾔するときは、できる限りスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更してください。
uPCのスピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。

nミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使⽤するマイクとスピーカーを選択してください。

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画⾯共有︓PC
画⾯共有の開始・停⽌
n「画⾯を共有」をクリックします。
n共有したい画⾯やアプリケーションを選択し、右下の「画⾯の共有」を押すと画⾯共有が始まります。
n「共有の停⽌」を押すと画⾯共有が終わります。
n画⾯共有中に「新しい共有」をクリックすると、新たに共有する画⾯を選択できます。

12画⾯共有︓
スマートフォン・タブレット
n「画⾯の共有」から共有する画⾯を選択します。
u「画⾯」を選択し「ブロードキャストを開始」を選択すると、画⾯に映っているものすべてを共有できます。

l iOSの場合「おやすみモード」に設定していないと、通知も相⼿に⾒られます。

u諸クラウドサービスやWebサイトURLを接続することもできます。例えばDropboxの場合、共有したいファイルを選択した後に画⾯共有が始まります。
uZoomアプリ上で「共有の停⽌」を選ぶと画⾯共有を終了します。
uZoomのヘルプページも参考にしてください。
u https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362153%E7%94%BB%E9%9D%A2%E3%82%92%E5%85%B1%E6%9C%89%E3%81%9
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99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%82%88%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8B-

その後共有したい
画⾯を開き…
共有停⽌の際はZoomアプリに戻り…

共有したいファイ
ルを選択すると…

※操作が複雑なため、発表者はPCで画⾯共有することを推奨します。 13

画⾯共有︓PC
動画再⽣時の⾳声共有
n「画⾯共有」から共有する画⾯を選ぶ際に、左下にある「コンピュータの⾳声を共有」にチェックをいれると、コンピュータ上で再⽣した映像等の⾳声を相⼿に送ることができます。
nもしくは「詳細」から「コンピュータの⾳声を共有」を選択します。
u「コンピューターオーディオの共有」を許可するか確認される場合があります。許可をするように設定してください。

nマイクも反応するので、映像を再⽣しながら⼝頭で解説することもできます。

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Q&A機能（質疑応答⽤）
nQ&A機能を使い、各講演への質問をお受けします。発表者はQ&Aに⼊⼒することはできません。
n登壇者・発表者の⽅にはQ&Aが講演・発表中に表⽰されることがあるかもしれませんが、表⽰されても⽌めずに講演を続けてください。質問は司会者が取りまとめて提⽰しますので、その際にご回答ください。

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著作権の取り扱い
n学会でのオンラインでの発表は、⾃動公衆送信による再送信とみなされます。著作物を使⽤するには、原則として、著作権者の許諾が必要となります。
u画像・⾳声等にも出典を明記することや、著作権を侵害していないことを確かめてください。

n発表者が企業の⽅の場合や⼤学でも受託研究・共同研究などで、事前に発表の形式、聴衆の範囲などの許可を取っている場合、開催形式がオンライン発表に切り替わった場合には再度の許可⼿続きが必要になります。特に輸出貿易管理令に抵触する内容の場合などではオンラインでの配信は許可されないこともあるので、発表者は⼗分に注意してください。
以下の情報も参考に、著作権の取り扱いには⼗分に注意してください。
n⽂化庁「新型コロナウィルス感染症対策に伴う学校教育におけるICTを活⽤した著作物の円滑な利⽤について」
u著作物の利⽤対応を表明している著作権等管理事業者等⼀覧を確認いただけます。

https://www.bunka.go.jp/seisaku/chosakuken/92080101.html
n公益社団法⼈著作権情報センター「著作物の正しい使い⽅は︖」
https://www.cric.or.jp/qa/hajime/hajime6.html(参考元) 情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会 Zoom接続の⼿引き 」

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・受信映像・資料の取り扱い
・退出する
受信映像・資料の取り扱い
n受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は禁⽌です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

退出するn「ミーティングから退出」を選択すると、⾃分だけがミーティングから出ることができます。
n再度参加する場合や他セッションへ移動するときは、⾏先セッションの招待メールから改めて⼊室してください。

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発表時の注意まとめ
1.

発表するときは、マイクとカメラをオンにする
スマートフォン
タブレット

PC

2.

発表するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更する

ØPC内蔵スピーカーだとマイクがその⾳を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
Ø発⾔終了後は再度ミュートにしてください。

3.

複数モニタと接続して画⾯共有をする際、発表者モード画⾯が相⼿に⾒えないようにする

Ø共有する画⾯の選択やPo we rPo int上のプレゼンテーションモードの設定等に注意してください。

4.

動画を再⽣するときは「コンピュータの⾳声を共有」を有効にする

5.

著作権への配慮

Ø画像や⽂献の出典を明記してください。

Ø学 会 で の オ ン ラ イ ン で の 発 表 は ⾃ 動 公 衆 送 信 に よ る
再送信とみなされます。
6.

受信映像や資料等の扱い

Ø発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、録⾳、再配布は原則禁⽌です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

(参考元)⽇本教育⼯学会2020年春季⼤会・⼤会実⾏委員会（信州⼤学）「学会全国⼤会のオンラインでの試⾏開催の運⽤メモ」；情報処理学会第82回全国⼤会「情報処理学会 ⼤会／研究会

Zoom接続の⼿引き 」

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トラブルシューティング
n相⼿の⾳声が聞こえない
uパソコンやスマートフォン⾃体のスピーカーがミュートになっていないか確認をしてください。

nカメラやマイクが起動しない
uパソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがアクセスできるようになっているか確認してください。

例︓Windowsの場合
uWindowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」
u「アプリがカメラにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。
uWindowsの設定＞プライバシー＞「マイク」
u「アプリがマイクにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。

n画⾯が反転して⾒える
u⾃分には反転して⾒えていても参加者には読めるように映っています。
u「ビデオの開始/停⽌」ボタン右の「＾」ボタン→ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると⾃分の画⾯も反転せずに⾒えます。

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