2020年度実態調査方式

質疑応答集

2020/7/22 一般社団法人学術著作権協会

2020年度は「実態調査方式説明会」は開催いたしません。
昨年度の説明会以降にご利用者から寄せられた、実態調査方式関連のご質問と回答を公開いたします。
分類
実態調査について

質問内容

回答

備考

新型コロナウイルスの感染症拡大に起因した会社方針によ

2020年度は新型コロナウイルスの影響が懸念されますが、調 調査の実施や取りまとめ自体が困難な場合、り、出勤者数が例年と著しく異なります。

査時期や内容に変更はございません。

ご相談ください。

実態調査は例年通りの時期及び内容にて実施しますか？
実態調査について実態調査実施時期について、回答書には開始時期が「5月～7 8月は実施時期の候補として含み入れておりません。
月頃開始」「9月～11月頃開始」の2つが記載されています。 8月は会社様により休暇時期、取得方法が異なりますが、他社実態調査時期に8月は含められないのでしょうか？

様とのやり取り等も比較的落ち着く時期であり、複写量が通常より少なくなる傾向にあると想定しているためです。

実態調査について

昨年実態調査を行いました。本年も実施しますか？

実施の有無はご選択いただけます。

実態調査と使用料算定について【2020年度版
実態調査方式のしおり】（学術著作権協会）のp.4、「2.1．2020年度の実態調査実施対象者」をご確認ください。

実態調査について本年実態調査は行いませんが、「回答書」は提出しますか？

はい。調査有無にかかわらず必ずご提出ください。

JAC複製利用許諾システムについて申請をしようとしたところ、契約種別で「実態調査方式」が新規会員登録をされた場合、契約種別は「個別的利用許諾契 既存アカウントのIDやパスワードが不明な場選択できませんでした。

約」のみとなります。

合は、「パスワードを忘れた場合」よりご確契約締結済のご利用者にはアカウントをご用意しております 認ください。
ので、「実態調査方式」の申請を目的とした新規会員登録は 「JAC複製利用許諾システムの利用方法につ行わないようお願いします。

いて」（2019年8月29日版）のp8-9.も合わせてご確認ください。

JAC複製利用許諾システムについて著作物が検索にヒットしません。

以下についてご確認ください。

ヒットしなかった著作物の報告用コピーは、＞論文記事のタイトルで検索をしていませんか？

当協会でも確認いたします。他の報告用コ

当協会は著作物を雑誌名、書籍名の単位で管理しています。 ピーと同封の上お送りください。
論文記事のタイトルでは検索にヒットしませんのでご了承ください。
＞ISSN/ISBN等はわかりますか？
報告対象の確認の際は、ISSNやISBNなどの国際標準番号をキーにすると結果にヒットしやすくなります。

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質疑応答集

分類

質問内容

JAC複製利用許諾システムについて著作物を検索したところ、同じ著作物で複数件ヒットしまし以下についてご確認ください。

た。どれを選択すれば良いですか？

＞それぞれのJACIDが異なる場合

2020/7/22 一般社団法人学術著作権協会

回答

備考「複製日」の開始日と終了日をご指定の上、再度検索をしてください。
＞それぞれの管理団体が異なる場合
複数の国・地域から同じ著作物を受託している場合がございます。コピーをされた著作物の発行元（国）をご確認のうえ、いずれかをご選択ください。なお、どちらをご選択いただいても使用料は変わりません。
JAC複製利用許諾システムについて「申請ファイルアップロード」のボタンが押せません。

契約種別が「個別的利用許諾契約」となっている場合が考えられます。プルダウンで「実態調査方式」をご選択ください。

JAC複製利用許諾システムについて「●行目：販売期間外です。」のエラーが出ます。

複製日に対応したJACIDの著作物をご選択いただいていない場合が考えられます。
検索機能を利用する場合は、「複製日」フィルタをご利用ください。著作物リストを参照する場合は、複製日と合致した適用時期のリストをご利用ください。

JAC複製利用許諾システムについて

JAC複製利用許諾システムについて「CSVファイルのフォーマットが破損しています。CSVファアップロードしたファイルの拡張子が「.csv」となっているイルの内容を確認してください。」のエラーが出ます。

かご確認ください。

「●行目：著作物、利用目的、媒体の組み合わせが契約種別

入力項目のうち、「媒体」が「電子」となっている場合が考「媒体」を修正しても改善されない場合、ごの申請可能条件を満たしていません。」のエラーが出ます。

えられます。

相談ください。

「実態調査方式」では、「紙」のみ受付可能です。
コピー元がCD-ROMやPDFであっても、出力した媒体が紙であれば、「紙」をご選択ください。
JAC複製利用許諾システムについて「CSVファイルの内容が不正です。申請ファイルアップロー

JACIDが指数表記（"1.82E+13"など）となっており、正しいドエラーファイルをダウンロードし、エラー内容をご確認くJACIDとして認識されていない場合が考えられます。対策とださい。」のエラーが出ました。

して、以下をご確認ください。

エラーファイルをダウンロードしたところ、エラー内容が① JACIDをCSVファイルに入力した際には、必ず表示形式を「JACIDが不正です」となっていますが、どういうことで「文字列」にして保存する。

しょうか。

② JACIDの表示形式を「文字列」として保存をした後は、アップロードするまでファイルを開かない。

JAC複製利用許諾システムについて調査結果を途中まで入力したところで、「申請内容を確定」お手数ですが、再度全ての調査結果を入力し、「申請内容をを押してしまいました。どうすれば良いでしょうか。

確定」を押してください。誤って確定された分は、申請番号をお知らせください。当協会にて取消いたします。

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質疑応答集

2020/7/22 一般社団法人学術著作権協会

分類

質問内容

回答

備考

JAC複製利用許諾システムについて

調査結果を途中まで入力し、しばらく操作を行わなかったと「申請内容を保存」を押していた場合は、再度ログインした

一定時間操作が行われない場合は、自動的にころ、ログアウトしてしまいました。

際にのトップページに保存したデータが表示されています。

ログアウトしてしまいます。定期的に「申請途中まで入力したデータは保存されていますか？

保存したデータが表示されていない場合は、お手数ですが、内容を保存」ボタンを押すことをお勧めしま

初めから調査結果の入力をお願いします。

す。

JAC複製利用許諾システムについて契約担当者は、どこから確認ができますか。

申し訳ございませんが、現在「JAC複製利用許諾システム」からはご確認いただくことができません。当協会まで直接お問い合わせください。

その他

実態調査を２年に一度実施することは、「包括的利用許諾契詳細に記載はしておりませんが、実態調査につきましては、約書」、「利用許諾契約約款」、または「使用料規程」のど使用料規程に以下のように規定しております。

こかに記載されてますか？

-------------------第５条第１項（２）実態調査方式 当協会が任意に指定する当該契約期間内の５週間に行われたすべての管理著作物の複写複製につき実態調査を行い、実態調査期間中の管理著作物の複写複製頁数の１０倍に基本複写複製使用料を乗じて当該契約期間の使用料を算出する。ただし、当該期間中の実態調査が行えなかったときは、直近の契約期間の実態調査に基づき当該契約期間の使用料額を決定することができる。
-------------------契約期間内（4月1日～3月31日）に5週間の実態調査を行って頂くこととなりますが、当該契約期間内に実態調査が行えなかったときは、直近の契約期間（前年4月1日～3月31日）の実態調査に基づき使用料額を決定することができます。
従いまして、実態調査は実際は2年に一度は実施して頂くこととなります。

その他

2020年度は実態調査を実施せず、2019年度データを利用し本年度調査を実施されない場合でも、昨年度とご請求金額が実態調査と使用料算定について【2020年度版て使用料算定を希望しました。

異なる場合がございます。

実態調査方式のしおり】（学術著作権協会）

請求金額が2019年度と異なるのですが、なぜですか？

ご契約2年目以降の場合、使用料は前年度の許諾枚数と当年度 のp.8、「4.1．使用料算定方法」をご確認くの許諾枚数の平均値を基に算出しているためです。
2019年度は2018年度と2019年度の許諾枚数の平均値、2020年度は2019年度と2020年度の許諾枚数の平均値を用いて使用料を算出しています。
ただし、実態調査を実施しない年度の許諾枚数については、前年度の許諾枚数と同一となります。

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ださい。

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分類
その他

質問内容

質疑応答集
回答

2020年度内に発行された請求書は、いつからいつまでの使用 2020年4月1日～2021年3月31日までの使用料です。
料分ですか？

その他

請求書の課税対象額と、不課税対象額とは、なんですか？

課税対象額とは、国内管理著作物の利用に係る使用料額です。
非課税対象額とは、海外管理著作物の利用に係る使用料額です。
管轄税務署の指導により、国内管理著作物の利用のみ消費税の課税対象となっております。

その他

請求書が届きません。

2018年4月より、原則的に「JAC複製利用許諾システム」より請求書をダウンロードしていただくこととなっております。郵送ご希望の場合は「回答書」で必ずお知らせください。

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2020/7/22 一般社団法人学術著作権協会
備考