特定非営利活動法人

安房文化遺産フォーラム 定款
第１章 総 則（名 称）
第１条 この法人は、特定非営利活動法人安房文化遺産フォーラムという。
（事務所）
第２条 この法人は、事務所を千葉県館山市に置く。
（目 的）
第３条 この法人は、南房総・安房地域の自然や歴史・文化遺産をまもり、先人たちが培った「平和・交流・共生」の精神を活かした豊かなコミュニティを目ざし、市民の生涯学習と社会貢献活動による地域づくりを推進することを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条 この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
（１） 社会教育の推進を図る活動。
（２） まちづくりの推進を図る活動。
（３） 学術、文化、芸術又はスポーツの振興を図る活動。
（４） 環境の保全を図る活動。
（５） 人権の擁護又は平和の推進を図る活動。
（６） 国際協力の活動。
（７） 子どもの健全育成を図る活動。
（８） 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動。
（事業）
第５条 この法人は、第３条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１） 特定非営利活動に係る事業。
① 地域にある歴史・文化遺産の調査研究とガイド事業。
② 地域にある歴史・文化遺産を紹介した書籍等の出版事業。
③ その他この法人の目的を達成するために必要な事業。

第２章 会 員（種 別）
第６条 この法人の会員は、次の２種とし、正会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。
（１） 正会員
この法人の目的に賛同し、会の活動を推進するために入会した個人。
（２） その他の会員については、運営委員会において別に定めることができる。
（入 会）
第７条 会員の入会については、特に条件を定めない。
２ 会員として入会しようとするものは、入会申込書により代表に申し込むものとし、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
３ 代表は、第２項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって本人にその旨を通知しなければならない。
（入会金及び会費）1第８条 会員は、運営委員会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
（会員の資格喪失）
第９条 会員が次の各号の一に該当する場合には、その資格を喪失する。
（１） 退会届の提出をしたとき。
（２） 本人が死亡し、若しくは失踪宣言を受け、又は会員である団体が消滅したとき。
（３） ２年以上会費を滞納したとき。
（４） 除名されたとき。
（退 会）
第１０条 会員は、退会届を代表に提出して、任意に退会することができる。
（除 名）
第１１条 会員が次の各号の一に該当する場合には、運営委員会の議決により、これを除名することができる。
（１）法令又はこの法人の定款等に違反したとき。
（２）この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
２ 前項の規定により会員を除名しようとする場合は、議決の前に当該会員に弁明の機会をあたえなければならない。
（拠出金品の不返還）第１２条 既に納入した入会金、会費及びその他の拠出金品は、返還しない。

第３章 役 員（種別及び定数）
第１３条 この法人に、次の役員を置く。
（１） 運営委員をもって法で定める理事とし、８人以上２０人以内。
（２） 監事 １人以上２人以内。
２ 運営委員のうち１人を代表、２人以上３人以内を副代表とする。
３ 副代表のうち、1 人を事務局長とする。
（選任等）
第１４条 運営委員及び監事は、総会において選任する。
２ 代表及び副代表は、運営委員の互選とする。
３ 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
４ 法第２０条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
５ 監事は、運営委員又はこの法人の職員を兼ねてはならない。
（職 務）
第１５条 代表は、この法人を代表し、その業務を統括する。
２ 副代表は、代表を補佐し、代表に事故があるとき又は代表が欠けたときは、その職務を代行する。
３ 運営委員は、運営委員会を構成し、この定款の定め及び運営委員会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
４ 監事は、次に掲げる職務を行う。
（１） 運営委員の業務執行の状況を監査すること。
（２） この法人の財産の状況を監査すること。
（３） 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること。
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（４） 前号の報告をするために必要とする場合には、総会を招集すること。
（５） 運営委員の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、運営委員に意見を述べ、若しくは運営委員会の招集を請求すること。
（任期等）
第１６条 役員の任期は、２年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 前項の規定にかかわらず、後任の役員が再選されていない場合には、任期の末日後、最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
３ 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残任期間とする。
４ 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（欠員補充）
第１７条 運営委員又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
（解 任）第１８条 役員が次の各号の一に該当する場合には、総会において正会員の現在数の３分の２以上の議決により、これを解任することができる。
（１） 心身の故障のため、職務の執行に堪えられないと認められるとき。
（２） 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
２ 前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会を与えなければならない。
（報酬等）
第１９条 役員は、その総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
２ 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
３ 前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、運営委員会が別に定める。

第４章 総会（種別）
第２０条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会とする。
（構成）
第２１条 総会は、正会員をもって構成する。
（権能）第２２条 総会は、以下の事項について議決する。
（１） 定款の変更。
（２） 解散及び合併。
（３） 事業報告及び収支決算の承認。
（４） 役員の選任又は解任。
（５） その他、運営委員会から付託された事項。
（開催）第２３条 通常総会は、毎年１回開催する。
２ 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する。
（１） 運営委員会が必要と認め、招集の請求をしたとき。
（２） 正会員総数の５分の１以上から会議の目的を記載した書面により招集の請求があったとき。
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（３） 第１５条第４項第４号の規定により監事から招集があったとき。
（招集）第２４条 総会は、代表が招集する。
２ 代表は、前条第２項第 1 号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集する場合には、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面により、開催の日の少なくとも５日前までに通知しなければならない。
（議長）
第２５条 総会の議長は、その総会に出席した正会員の中から選出する。
（定足数）
第２６条 総会は、正会員総数の３分の１以上の出席がなければ開会することはできない。
（議決）
第２７条 総会における議決事項は、第２４条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
２ 総会の議事は、この定款に規定するもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（表決権等）
第２８条 各正会員の表決権は平等なものとする。
２ やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について、書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。
３ 前項の規定により表決した正会員は、前２条、次条第１項及び第５１条の適用については総会に出席したものとみなす。
４ 総会の議決について、特別の利害関係を有する正会員は、その議事の議決に加わることができない。
（議事録）
第２９条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければばらない。
（１） 日時及び場所。
（２） 正会員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること）。
（３） 審議事項。
（４） 議事の経過の概要及び議決の結果。
（５） 議事録署名人の選任に関する事項。
２ 議事録には、議長及び総会において選任された議事録署名人２名が、記名押印又は署名しなければならない。

第５章 運営委員会（構成）
第３０条 運営委員会は、運営委員をもって構成する。
（権能）
第３１条 運営委員会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項を議決する。
（１）事業計画及び収支予算の決定並びにその変更。
（２）入会金及び会費の額。
（３）長期借入金その他新たな義務の負担及び権利の放棄。
（４）事務局の組織及び運営。
（５）総会の議決した事項の執行に関する事項。
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（６）総会に付議すべき事項。
（７）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項。
（開催）第３２条 運営委員会は、原則として毎月 1 回定例日に開催する。
２ 次に掲げる場合は、臨時に運営委員会を開催する。
（１） 代表が必要と認めたとき。
（２） 運営委員総数の３分の１以上から運営委員会の目的である事項を記載した書面により招集の請求があったとき。
（３） 第１５条第４項第５号の規定により監事から招集の請求があったとき。
（招集）第３３条 運営委員会は、代表が招集する。
２ 代表は、前条第２項第２号及び３号の規定による請求があったときは、その日から１４日以内に臨時の運営委員会を招集しなければならない。
３ 臨時の運営委員会を招集するときは、会議の日時、場所及び審議事項について、開催の日の少なくとも７日前までに通知しなければならない。
（議長）
第３４条 運営委員会の議長は、出席した運営委員の中から選出する。
（定足数）
第３５条 運営委員会は、運営委員の過半数の出席がなければ開会することができない。
（議決）
第３６条 運営委員会の議事は、出席した運営委員の過半数をもって決し、可否同数のときは、代表の決するところによる。
（表決権等）
第３７条 各運営委員の表決権は、平等なるものとする。
２ やむを得ない理由のため運営委員会に出席できない運営委員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。
３ 前項の規定により表決した運営委員は、前条及び次条第１項の適用については、運営委員会に出席したものとみなす。
４ 運営委員会の議決について、特別の利害関係を有する運営委員は、その議事の議決に加わることができない。
（議事録）
第３８条 運営委員会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所。
（２） 運営委員総数、出席者数及び出席者氏名（書面表決者にあっては、その旨を付記すること）。
（３） 審議事項。
（４） 議事の経過の概要及び議決の結果。
（５） 議事録署名人の選任に関する事項。
２ 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が記名押印又は署名しなければならない。

第６章 資 産（構 成）
第３９条 この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
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（１） 設立当初の財産目録に記載された資産。
（２） 入会金及び会費。
（３） 寄付金品。
（４） 財産から生じる収入。
（５） 事業に伴う収入。
（６） その他の収入。
（区 分）
第４０条 この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産の１種とする。
（管 理）
第４１条 この法人の資産は、代表が管理し、その方法は、運営委員会の議決を経て、代表が別に定める。

第７章 会 計（原 則）
第４２条 この法人の会計は、法第２７条各号に掲げる原則に従って行わなければならない。
（会計区分）
第４３条 この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計の１種とする。
（事業年度）
第４４条 この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
（事業計画及び収支予算）
第４５条 この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、毎事業年度ごとに代表が作成し、運営委員会の議決を経なければならない。
（暫定予算）
第４６条 前条の規定にかかわらず、やむを得ない理由により予算が成立しないときは、代表は、運営委員会の議決を経て、予算成立の日までの前事業年度の予算に準じ収入支出することができる。
２ 前項の収入支出は、新たに成立した予算の収入支出とみなす。
（予備費の設定及び使用）第４７条 予算超過又は予算外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
２ 予備費を使用するときは、運営委員会の議決を経なければならない。
（予算の追加及び更正）第４８条 予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、運営委員会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。
（事業報告及び決算）
第４９条 この法人の事業報告書、財産目録、貸借対照表及び収支計算書等決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、代表が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。
２ 決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとし、構成員に分配してはならない。
（臨機の措置）第５０条 予算をもって定めるもののほか、長期借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利を放棄しようとするときは、運営委員会の議決を経なければならない。

6第８章 定款の変更、解散及び合併（定款の変更）第５１条 この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した正会員の４分の３以上の多数による議決を経、かつ、法第２５条第３項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。
（解 散）第５２条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。
（１） 総会の決議。
（２） 目的とする特定非営利活動に係る事業に成功の不能。
（３） 正会員の欠亡。
（４） 合併。
（５） 破産。
（６） 所轄庁による設立の認証の取消し。
２ 前項第 1 号の事由によりこの法人を解散するときは、正会員総数の４分の３以上の承諾を得なければならない。
３ 第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
（清算人の選任）
第５３条 この法人が解散したときは、役員が清算人となる。
（残余財産の帰属）第５４条 この法人が解散（合併又は破産による解散を除く）したときに残存する財産は、総会において出席した正会員の３分の１以上の相対多数をもって決した他の特定非営利活動法人または社会福祉法人もしくは更生保護法人に帰属させるものとする。
（合 併）
第５５条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第９章 公告の方法（公告の方法）第５６条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載して行う。

第１０章 事務局（事務局の設置）第５７条 この法人に、この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。
２ 事務局には、事務局長及び必要な職員を置く。
（事務局長の選任及び職員の任免）第５８条 事務局長は運営委員会において副代表の中から選任する。
２ 職員の任免は代表が行う。
（組織及び運営）
第５９条 事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、運営委員会の議決を経て、代表が別に定める。
（備え付け帳簿及び書類）
第６０条 事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えておけなければならない。
（１） 定款及び細則。
（２） 会員名簿及び会員の移動に関する書類。

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（３） 理事、監事及び職員の名簿。
（４） 規約に定める機関の執行状況に関する書類。
（５） 収入･支出に関する帳簿及び証拠書類。
（６） 資産、負債及び正味財産の状況を示す書類。
（７） その他必要な帳簿及び書類。

第１１章 雑 則（雑 則）第６１条 この定款施行についての必要な細則は、運営委員会の議決を経て、代表がこれを定める。

附 則
１． この定款は、この法人の成立の日から施行する。
２． この法人の設立当初の役員は、別表のとおりとする。
３． この法人の設立当初の役員任期は、第１６条第 1 項の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成１７年３月３１日までとする。
４． この法人の設立当初の事業年度は、第４４条の規定にかかわらず、この法人の成立の日から平成１７年３月３１日までとする。
５． この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第４５条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。
６． この法人の設立当初の入会金及び会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。年会費とは、毎年４月１日より翌年３月末までの１ヵ年の会費を言う。
正会員（１）入会金 なし（２）年会費 １，０００円
賛助会員（１）入会金 なし（２）年会費 一口 １０，０００円
一般会員（１） 入会金 なし（２）年会費 なし＜別表＞

設立当初の役員
役職名
理事
理事
理事
理事

氏名
愛沢 伸雄
酒井 伸一
鈴木 政和
池田 恵美子

附 則１ この定款は千葉県知事の認証のあった日（平成２０年５月１６日）から施行する。
法人名称を「南房総文化財・戦跡保存活用フォーラム」から「安房文化遺産フォーラム」に変更する。

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