GENBA Plus User Interview 9

現場 Plus の幅広い活用により全社テレワーク勤務を推進し残業ほぼゼロの職場環境を実現

株式会社アイ建設（埼玉県川口市）

Interviewee：飯田愛香 様（マネージャー）

施工例

埼玉県川口市のアイ建設は、個人・集合住宅から店舗建築まで幅広く請負う建築会社である。中でも木造耐火建築や 4 ～ 5 階建ての木造大型建築を得意とし、特に木造耐火ではすでに 200 棟以上の実績を持っている。そして、もう一つの特徴が、IT を駆使して実現するリモート勤務と残業ほぼゼロの職場環境だ。そんな同社の DX 戦略を牽引する飯田愛香氏にお話を伺った。
残業がない工務店

──大型物件等年間 11 棟をスタッフ何名で？

して千葉、神奈川といった遠方の現場が増え、います。私自身も現場を見ますが、リフォーりました。そこで目を付けたのが、コロナ禍

飯田氏●現在、新築担当の現場監督は 3 人

──木造耐火と大型木造建築が得意分野

飯田氏●木造耐火については、他社差別化戦

略の一環として早くから取り組みを開始し、すムの担当なんです。リフォームは以前はあまでに 200 棟以上の実績があります。昨年の実り積極的に受けていなかったのですが、近年、でが木造耐火建築でした。また、以前は小さろです。

績で言えば、総供給棟数 11 棟のうち 7 棟まな戸建住宅等が中心でしたが、最近はアパート、クリニックなど 3 階建てから 4 ～ 5 階建て

──それでは皆さんかなり忙しいのでは？

在ではテレワーク勤務が完全に定着し、中に人がほとんどいません。他社に聞くと、建築れ、木造耐火建築の大型物件を得意とする会社として広く知られるようになっています。

した。
これは毎週 1 度、月曜日に全社員集まっテレワーク勤務の推進と現場 Plus など各種 ITラインでやってみたんです。最初いろいろな果が出ているかもしれません。テレワーク勤務

飯田氏●まず定例会議で試してから導入しまて行っていた会議で、とりあえずこれをオンオンライン会議システムを試しましたが、現在はあるビジネスチャットを使っています。もが進んだのは、遠隔地の現場が増えたこととちろんパソコンとタブレットは全員に支給済が多かったのですが、近年は入間や所沢、そでビジネスチャットを立ち上げ、タブレットでコロナ禍がきっかけです。以前は都内の現場

資本金／ 2,000 万円

代表者／代表取締役 遠藤 茂

テレワーク勤務＋現場 Plus で効率化推進──逆に御社はどうやって残業ゼロに？

ツールの活用による省力化、業務効率化の効

所在地／埼玉県川口市

は週に 1 回しか出社しない監督もいますよ。

──テレワーク導入は円滑に進みましたか？

飯田氏●残業はもともと少なかったのですが、【アイ建設 会社概要】

Plus を積極的に活用することにしました。現

業界は非常に忙しいのが当り前で、残業・休日出勤も珍しくないと聞きます。

施工例

いちいち現場から社へ戻らずに済むテレワー

ク勤務に切り替え、遠方現場の対応には現場実は監督たちも含めて、当社では残業するてた 5 階建て木造建築が新聞の一面で紹介さを機に一般化したテレワークです。監督たちがご依頼が増えてきたので力を入れているとこ

飯田氏●ええ、忙しいのはもちろんですが、の大型木造建築が増えています。特に昨年建現場から社へ戻るのに時間を要するようになみなので、時間になったら各自いま居る場所

設立／平成 19 年 3 月

事業内容／木造・鉄骨造の建築、設計、木造・鉄骨造の新築工事、増改築リフォーム工事

飯田愛香 氏GENBA Plus User Interview 9工程表から図面、写真管理、労務管理、掲示板機能……
現場 Plus の幅広い活用で完全テレワーク化を支援

タブレットで現場 Plus を開いて会議にアクセス

施工現場での展開例①

施工現場での展開例②

現場 Plus を開いて工程表その他の資料類をツールでこれまで以上にコミュニケーションです。また、チェックイン / チェックアウトで効果的だったのでテレワーク勤務推進に移行

人間関係が良くなった実感があります。

たか書き加え、そのまま日報として使います。

幅広い業務で現場 Plus を活用ピーして出力していたため手間がかかり、内見ながらやり取りしています。このやり方がしました。

──テレワーク勤務になって会社に変化は？

を取るようになったため、前述の通り社内の飯田氏●実際にテレワーク勤務になってみて──実際の現場 Plus 活用法をご紹介ください

事って、実はそんなに無いのでは？」という写真管理、労務管理。あと定例会議では掲思ったのが「オフィスでなければできない仕ことです。お客様や協力会社など外部の方と容も信頼性に欠ける部分がありましたが、いまは完全ペーパーレスで手間もかからず内容示板機能も活用しますね。最初に使い始めたの時間ここにいたか？」確認する必要はなく表計算ソフトを使っていて、私はそれが許せることに抵抗があるかな、と危惧しましたが、のは工程表です。以前は皆この工程表作りにん。結果、ペーパーレス化や省力化も進み、なくて（笑）。実際、現場 Plus の方が断然良

社内の人間関係など良くなったくらいです。

以前はこの日報を記憶に頼って書いたりコ

飯田氏●使っているのは、主に工程表と図面、の打合せや連絡も含めて、大抵のことはオンラインでできますし、特段の問題も感じませ正確に記録が残るので、メモ機能で何をやっいですよ。直感的で使いやすく、作成スピーも正確です。管理者も前のように「本当にこなり、手間が省けました。居場所を把握され意外と皆平気のようですね。また、掲示板機

能は定例会議の時、資料を共有するのに使っ──コミュニケーションロスはなかった？

ドも全然違います。いまでは監督もほぼ現場ています。これもペーパーレス化された業務て直行直帰ですが、夕方 6 時が終業時刻なドするだけで最新の図面を容易にチェックでな作業を、わざわざ人間がやる必要はないわしたか？」などやりとりしています。変な話で──労務管理には入退場機能を ?

い製品とサービスの開発を期待したいですね。

度経度を登録すれば、監督のスマートフォン

飯田氏●あれも私が書いています（笑）。現飯田氏●監督たちは遠方の現場は基本すべので、6 時前にオンラインで「今日はどうですが、会社にいたら「おはようございます」「お疲れさま」程度の決まりきったやりとりだけPlus へ移行しました。また、図面もダウンローきるので、皆便利に使っているようです。

飯田氏●はい。入退場機能は「現場」の緯でしたし、むしろテレワークの方がコミュニの位置情報を感知し、現場へのチェックインも「今日やったこと」の記録を毎日提出させ場はもちろん各社員がテレワークを行う施設ケーションが深まるようです。本部スタッフにており、テレワークでも皆が何をしているかちゃんと分かります。とにかく多様なデジタルの一つです。とにかく機械でやった方が便利
けで……福井コンピュータには今後もより良──貴社 Blog で現場 Plus 情報を拝見しました

場 Plus ユーザーは全国にいますし、使い方も/ チェックアウトができますが、当社では、現いろいろ。別の使い方があれば私も知りたいや自宅も登録させています。サテライト勤務

いなと思っています。実際、ここから全国のの社員も、いつ何処にいたか把握できるわけので、互いに発信し共有しあって行けたら良建設会社との繋がりも生まれ始めています。

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