Программа защиты личных данных(Финансовое юридическое лицо для общественного блага)Фонд помощи сиротам, оставшимся в Китае
Программа защиты личных данных
Финансовое юридическое лицо для общественного блага «Фонд помощи сиротам,оставшимся в Китае» (секретариат главного управления, Центр по ускорению обоснования
китайских соотечественников, Центр связи и поддержки китайских соотечественников, атакже Станция посещения на дому для ухода за престарелыми при Фонде помощи сиротам,оставшимся в Китае «Дзюсей»). Ниже сокращено на «данный Фонд», и поскольку в связи сосуществлением деятельности, касающихся соотечественников и их семей, а также техлюдей, которые на добровольном начале оказывают помощь и так далее, понимая важность
защиты личных данных, и осуществлением деятельности по уходу за престарелыми спосещением на дому, Фонд создаёт эту «Программу защиты личных данных» (нижесокращается на «Программа»). Данный Фонд приложит усилия на соблюдение закона ипостановления Японии, а также другие критерии, связанные с защитой личных данных ивместе с тем будем соблюдать все внутренние правила, установленные в этой «Программе»и всегда постараемся пересматривать содержание внутренних правил и систем ихприменения.
1. Сбор личных данных1) Личные данные приобретаются справедливым путём, к тому же законным способом впределах необходимого минимума для выполнения деятельности данного Фонда.
2) В случае сбора личных данных, как правило, берут с согласия данной личности, чёткоуказывая цель приобретения данной информации. Что касается сбора информаций отпосторонних лиц, то, как правило, допускается только в том случае, если нет опасения нанесправедливое посягательство, и чтобы не оказалось не в пользу самой личности.
2. Предоставление (разглашение), пользование, освещение (выяснение) личных данных1) Как правило, приобретённые личные данные применяются в пределах заранее изложеннойцели.
2) В случае разглашения, пользования, освещения информаций для других целей, а не длязаранее изложенной цели, то допускается с согласия самой личности, за исключением случаяюридического требования, если нет опасения на несправедливое посягательство, и, чтобы неоказалось не в пользу самой личности.
3) Что касается «применения в пределах справедливой цели», то бывает, что личные данныепредоставляют постороннему доверенному лицу, а в таких случаях по «договору сохранениясекретов» обязывают их не разглашать информации частных лиц, и вместе с темконтролируем, чтобы посторонние лица правильно пользовались личными данными.
4) В принципе, если сама личность желает посмотреть свою индивидуальную информацию,то соответственно можно брать. Ещё, если со стороны личности будут жалобы, связанные с«пользованием личных данных», заявление об исправлении или аннулировании
индивидуальной информации, то, выяснив данное содержание, как можно быстрей будем
принимать соответствующие меры.
3. Контроль над информацией частных лиц1) Что касается личных данных, то для осуществления цели деятельности в рамкахнеобходимого будем стараться сохранять самые новые и точные данные.
2) Принимаем необходимые меры для того, чтобы предотвратить утерю, нарушение,переделывание, кражу, разглашение имеющейся информации частных лиц.
3) Приобретённые личные данные, которые стали ненужными, непременно сразу стираемили же аннулируем.
4. Ответственность в выполнении и так далее1) Для того, чтобы как следует контролировать личные данные, данный Фонд чётко создалсистему ответственности по обращению с личными данными, установив в письменном видеправила по сбору, пользованию, предоставлению, поручению и так далее информаций.
2) Данный Фонд тщательно разъяснил всем работникам данного Фонда об установленныхправилах, касающихся важности и обращения защиты личных данных, вместе с тем, впредьбудем регулярно совершенствовать меры, связанные с защитой личных данных.
1 февраля 2015 годФинансовое юридическое лицодля общественного блага«Фонд помощи сиротам,оставшимся в Китае»ПредседательТада Хироси- Наведение справок, связанных с личными данными -Об обращении с личными данными1. Цель и предел обращения с личными даннымиВ Финансовом юридическом лице для общественного блага Фонде помощи сиротам,оставшимся в Китае (Главное управление, Центр по ускорению обоснования китайскихсоотечественников, Центр поддержки и связи китайских соотечественников, а также Станция
посещения на дому для ухода за престарелыми при Фонде помощи сиротам, оставшимся вКитае «Дзюсей». Далее, «данный Фонд») собирают и пользуются личными данными впределах цели и деятельности, которые определяют статьи 3 и 4 устава данного Фонда.
〈Выдержки из устава〉
Статья 3 (Цель). В связи с оказанием помощи сиротам и другим, оставшимся в Китае, вплане возвращения на Родину и обоснования, данное юридическое лицо задаётся целью
ускорения становления самостоятельной жизни и повышения благосостояния.
Статья 4 (Деятельность).
Для выполнения целей предыдущих статей, данноеюридическое лицо проводит следующую деятельность.
(1) Деятельность, связанная с оказанием помощи по выплате и отправке пособия насодержание семьи приёмных родителей и так далее, сирот и других, оставшихся в Китае.
(2) Деятельность, связанная с поддержкой для ускорения обоснования сирот и других,оставшихся в Китае, вернувшихся на Родину, помощи в становлении ихсамостоятельности, а также поддержке связи.
(3) Деятельность, связанная с консультациями жизни, инструкциями, касающихся сирот идругих, оставшихся в Китае, которые возвратились на свою Родину, а также оказываемпосредническую помощь для связи с приёмными родителями в Китае.
(4) Деятельность, связанная с проверкой жизненных обстоятельств, а также внутренних ивнешних обстоятельств сирот и других, оставшихся в Китае.
(5) Деятельность, связанная с оказанием поддержки для обучения сирот и их младших
братьев и других, оставшихся в Китае, которые возвратились на свою Родину.
(6) Деятельность, связанная с повышением благосостояния сирот и других, оставшихся вКитае.
(7) Деятельность, связанная с просвещением, издательством различных материалов дляобучения японскому языку, получением соответствующего образования, а такжеповышения благосостояния сирот и других, оставшихся в Китае, возвратившихся насвою Родину.
(8) Деятельность, связанная с единовременным приездом в Японию, и единовременнойпоездкой в Китай сирот и других, оставшихся в Китае.
(9) Деятельность, связанная с просвещением относительно проблем сирот и других,оставшихся в Китае.
(10)Деятельность, связанная с уходом с посещением на дому, а также уходом на дому дляпрофилактики ухода, согласно правилам страхования по уходу.
(11) И все другие дела, необходимые для достижения целей данного Фонда.
В любом случае, следуя программе данного Фонда по защите личных данных,соблюдаются «Основные предписания относительно защиты личных данных», и уделяетсятщательное внимание при обращении с личными данными.

2. Конкретные цели пользования личными данными(1) Для подтверждения заявки и предоставления услуг данного Фонда– Для извещения обо всех практических занятиях, курсах, семинарах, подтверждениязаявки на них (включая подтверждение о неполноценности документов на участие),предоставления ответа, материалов и т.д.
– Для извещения и связи, оказания поддержки, запроса заявителям и соответствующимлицам по всем видам поддержки (помощь при посещении больных приемных родителей вКитае; предоставлени ссуды на поступление в учебное заведение; содействие организациям;оказание помощи для посещения больных родственников, находящихся в Китае; помощь приполучении права пользования услугами по уходу; базовая подготовка специалистов по уходудля оказании помощи престарелым; помощь в оплате за учебные материалы и т.д.).
– Консультация (Главное управление, а также Центр поддержки и связи китайскихсоотечественников). Для связи с соответствующими лицами и дачи ответов на вопросы.
– Для запроса, связи и отправки покупателям печатных изданий данного Фонда– Для отправки периодических печатных изданий (Главное управление «Энгокикин»,Центр по ускорению обоснования китайских соотечественников «Тонсянтончи», Центрподдержки и связи китайских соотечественников «Тентенкодзицу» и т.д.), бюллетеней идругих изданий, а также для уточнения всех вопросов.
– Для извещений, сообщений и предоставления счетов к оплате и др., отправляемыхсоотечественникам, подавших заявку на получение ухода с посещением на дому, ухода спосещением на дому для профилактики ухода.
– Кроме того, для предоставления информации, отправки заявителю, уточнениявопросов.
(2) Для понимания обстановки использования услуг данного Фонда и необходимости ееусовершенствования. А также, для изучения необходимости развития новых видовдеятельности и услуг.
– Для проведения анкетного исследования с целью сохранения и повышения уровняуслуг, предоставляемых данным Фондом, а также для проведения анализа.
– Для проведения мониторинга с целью улучшения услуг и т.д., а также разработкиновых услуг.
– Для составления «статистических материалов» (итог свойства личных данных;проведение анализа; материалы обработанные, чтобы частные лица не могли распознатьличные данные другого лица) и «прецендентных материалов» (материалы обработанные,чтобы частные лица не могли распознать личные данные другого лица) с целью
ознакомления с обстоятельствами китайских соотечественников.
(3) Кроме того, для предоставления информации, которая считается полезной длясоотечественников и помощников.
– Для предоставления информации, связанной с услугами и т.д., оказываемыми даннымФондом.
– Для того, чтобы данный Фонд ознакомлял с информацией об услугах, или через
посредничество данного Фонда другие организации и учреждения ознакомляли синформацией о своих услугах, и которая считается полезной для соотечественников ипомощников.
– Для предоставления данным Фондом информации относительно китайскихсоотечественников и помощников, полученной от государства и органов местногосамоуправления.

3. Об освещении и предоставлении личных данных– Как изложено выше в пункте 2(3), в случае предоставления полезной информации,предлагаемой другими организациями и учреждениями, то пока не получено согласиесоотечественника, информация о нем этим организациям и учреждениям предоставляться небудет. Однако, если соотечественник обратится в данный Фонд с просьбой подать заявку,сделать заявление, дать ответ, оказать посредничество по поводу предлагаемой информации,то информация о данном лице будет предоставлена.

– Несмотря на пункт 2 – 2 Программы защиты, в случае признания необходимостиоплаты ・возврата долга имеющих отношение к деятельности данного Фонда, то данныйФонд может в необходимых пределах осветить и предоставить личные данныесоотечественника адвокатам, кредитно-финансовым учреждениям, предприятиям повзиманию долгов и т.д.
– В случае, если в данный Фонд от третьего лица поступило пожелание связаться сконкретным соотечественником, и имеется надлежащая причина просьбы, данный Фондсвязывается с соотечественником, сообщает ему координаты третьего лица. В данном случае,если третьему лицу от соотечественника не поступает просьба или разрешение, личныеданные освещаться и предоставляться не будут.
–Личные данные соотечественников, проходящих стажировку в Центре поускорению обоснования китайских соотечественников, освещаются и предоставляются
органам самоуправления, организациям и лицам, имеющим отношение к соотечественникам,по месту будущего обоснования. При этом, без предварительного согласия самогосоотечественника, информация освещаться и предоставляться не будет.
– Если по причине смены адреса и т.д. соотечественника, из данного Фонда не могутсвязаться или не доходит почта, несмотря на полученное заявление на получение услугданного Фонда, в случае невозможности проверить права и условия получения услуг(свидетельство, подтверждающее личность самого соотечественника, а также членов егосемьи), с данного Фонда будет подан запрос семье и соответствующим организациям. Однако,в этом случае, по месту запроса будут указаны имя, старый адрес и т.д. данного лица. Вданном случае, организации, куда будет послан запрос ограничены общественнымиорганизациями, которым можно доверять в плане защиты личных данных соотечественника(ответственные отделы государственных учреждений и органов самоуправления, центрыподдержки и связи китайских соотечественников во всех регионах и т.д.).
1 февраля 2015 г.
Администратор по защите личных данныхФинансовое юридическое лицодля общественного благаФонд помощи сиротам, оставшимся в КитаеДиректор Кобаяси ЭцуоСписок адресов для запроса относительно защиты личных данных(Финансовое юридическое лицо для общественного блага)«Фонд помощи сиротам, оставшимся в Китае»（公財）中国残留孤児援護基金
所在地 〒105-0001
東京都港区虎ノ門 1 丁目 5 番 8 号オフィス虎ノ門 1 ビル
電話：03-3501-1050 FAX：03-3501-1026
メール info@engokikin.or.jp«Центр по ускорению обоснования китайских соотечественников»中国帰国者定着促進センター
所在地 〒359-0042
埼玉県所沢市並木６丁目４番２号
電話：04-2995-5317 FAX：04-2995-5319
メール info@kikokusha-center.or.jp«Центр поддержки и связи китайских соотечественников»中国帰国者支援・交流センター
所在地 〒110-0015
東京都台東区東上野 1-2-13 カーニープレイス新御徒町 6 階
電話：03-5807-3171 FAX：03-5807-3174
メール info@sien-center.or.jp«Станция посещения на дому для ухода за престарелымипри Фонде помощи сиротам, оставшимся в Китае «Дзюсей»所在地 〒164－0013
東京都中野区弥生町 5 丁目 3 号
中の富士見スカイマンション 102
電話：03－6382－7125
FAX：03－6382－7202
メール jusei@engokikin.or.jp