特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
26

評価書名
枚方市 重度障害者の医療費の助成に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
枚方市は、重度障害者の医療費の助成に関する事務において特定個人情報ファイルを取り扱うに当たり、特定個人情報ファイルの取り扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを理解し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置をもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることをここに宣言する。
特記事項

評価実施機関名
枚方市長
公表日
令和6年8月26日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称重度障害者の医療費の助成に関する事務（1）枚方市重度障害者の医療費の助成に関する条例の規定に基づき、助成金の受給資格の認定、助成金の支払等の事務を行う。
（2）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）及び枚方市個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例（以下「番号法条例」という。）の規定に基づき、（1）の事務のうち以下のものにおいて特定個人情報を取り扱う。

②事務の概要①医療証の交付の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務②助成金の支払に関する事務③受給者の居住地等の変更の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務③システムの名称

医療費助成システム、庁内連携システム、中間サーバ、団体内統合宛名システム（番号連携サーバ）

２．特定個人情報ファイル名
医療助成システム（重度障害者医療費助成ファイル）

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第2項及び同項の規定による番号法条例別表第1の2の項（同条例施行規則第3条）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]【照会】
番号法第19条第8号及び同項の規定による番号法条例別表別表第1の2の項（同条例施行規則第3条第1号ハ）【提供】
情報提供ネットワークシステムによる情報提供は実施しない

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 医療助成・児童手当課②所属長の役職名医療助成・児童手当課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

573-8666 大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 総務部 コンプライアンス推進課

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

573-8666 大阪府枚方市大垣内町2丁目1番20号
枚方市役所 医療助成・児童手当課

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年1月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年1月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か

[

十分である

［

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成31年3月11日 事務の名称

平成31年3月11日

変更前の記載障害者の医療費の助成に関する事務

Ⅰ．５評価実施機関における医療助成課長 小寺 正豊
担当部署 ②所属長の役職名

平成31年3月11日 Ⅳ．リスク対策―

変更後の記載提出時期

重度障害者の医療費の助成に関する事務

事後

医療助成課長事後項目追加事後

平成31年3月11日

Ⅱ．１しきい値判断項目 対象
平成28年10月31日時点
人数

平成31年1月1日時点

事後

平成31年3月11日

Ⅱ．2しきい値判断項目 取扱
平成28年10月31日時点
者数

平成31年1月1日時点

事後①部署：市民生活部 医療助成・児童手当課②所属長の役職名：医療助成・児童手当課長

事後〒573-8666
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
枚方市役所 市民生活部 医療助成・児童手当課

事後

５．評価実施機関における担
令和6年8月26日 当部署①部署 ②所属長の役職名①部署：枚方市役所 健康部 医療助成課②所属長の役職名：医療助成課長

８．特定個人情報ファイルの取 〒573-8666
令和6年8月26日 扱いに関する問合せ
大阪府枚方市大垣内町二丁目１番20号
連絡先
枚方市役所 健康部 医療助成課

提出時期に係る説明