運用マニュアル～施設用～

Version 1.2

2024/04/04

更新履歴Version

更新内容

更新者

日付

1.0

新規作成（採用試験情報管理）

SIS

2022/07/01

1.1

ふれあい看護体験を追加

SIS

2023/03/01

1.2

ふれあい看護体験を修正

ナースセンター2023/04/04

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～Index
1. 本システムの概要 ......................................................................................... 1
2. 共通機能 ....................................................................................................... 2
2.1.

ログイン ............................................................................................................................................. 2

2.1.1.
2.2.

設定 .................................................................................................................................................... 3

2.2.1.
2.3.

ログイン方法 .............................................................................................................................. 2
プロフィール画面機能説明 ........................................................................................................ 3

パスワード変更画面機能説明 ............................................................................................................ 5

3. ふれあい看護体験管理 .................................................................................. 6
3.1.

概要 .................................................................................................................................................... 6

3.1.1.

機能の目的 .................................................................................................................................. 6

3.1.2.

業務フロー .................................................................................................................................. 6

3.1.3.

操作の流れ .................................................................................................................................. 73.2.

ふれあい看護体験 .............................................................................................................................. 83.2.1.

機能の目的 .................................................................................................................................. 83.2.2.

申込一覧機能説明 ....................................................................................................................... 83.2.3.

申込詳細機能説明 ....................................................................................................................... 93.2.4.

申込者一覧機能説明 ................................................................................................................. 11

4. 新年度採用情報管理 .................................................................................... 124.1.

概要 .................................................................................................................................................. 124.1.1.

機能の目的 ................................................................................................................................ 124.1.2.

システムが想定する業務フロー ............................................................................................... 124.2.

新年度採用試験情報......................................................................................................................... 134.2.1.

機能の目的 ................................................................................................................................ 134.2.2.

新規登録画面機能説明 .............................................................................................................. 13

4.2.3.

試験情報一覧画面機能説明 ...................................................................................................... 174.2.4.

応募者一覧画面機能説明 .......................................................................................................... 185. 参考情報 ..................................................................................................... 19
5.1.

運用サポートコールセンター .......................................................................................................... 19

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

1. 本システムの概要
本システムは宮崎県看護協会が実施・提供する”ふれあい看護体験”と”新年度採用情報”について、看護協会、施設様、学校様の三者間の情報連携を行うことを目的として運用されます。

-1-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

2. 共通機能
2.1. ログイン
2.1.1. ログイン方法『https://tunageru.m-kango.or.jp/login.php』へアクセスします。

ログイン ID (Username)とパスワード(Password)を入力して「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※ログイン ID とパスワードは、郵送にてお送りしております書面をご覧ください。
ログインに成功すると次の画面が表示されます-2-つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

2.2. 設定
2.2.1. プロフィール画面機能説明
左メニューから「設定」の「プロフィール」をクリックして「プロフィール」画面を表示します。
基本情報を入力ください。
新年度採用試験情報機能を利用する場合は、採用試験情報も入力ください。

-3-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～「基本情報(共通)」項目は、ふれあい看護体験、新年度採用情報の両方で利用されます。

基本情報(共通)
施設名

住所

TEL
FAX
URL

採用に関するPR メッセージ
診療科目
職員数
病床数
勤務体制
施設紹介
応募条件
募集期間

現在登録されている施設名が表示されます。
変更をご希望の場合はその旨をコールセンターまでお電話にてお知らせください。連絡先は最後のページをご覧ください。
現在登録されている住所が表示されます。
変更をご希望の場合はその旨をコールセンターまでお電話にてお知らせください。※連絡先は最後のページをご覧ください。
TEL 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。
FAX 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。
病院の Web ページの URL をご入力ください。

施設概要
採用に関する PR(見出し)をご入力ください。
最大 30 文字までです
採用情報に掲載する診療科目をご入力ください。
採用情報に掲載する職員数をご入力ください。
最大 100 文字までです。
採用情報に掲載する病床数をご入力ください。
最大 100 文字までです。
採用情報に掲載する勤務体制をご入力ください。
採用情報に掲載する施設紹介をご入力ください。
採用試験情報採用情報に掲載する応募条件をご入力ください。
採用情報に掲載する募集期間をご入力ください。
体験時間を午前・午後に分けての実施をご希望の施設は、ナースセンターへご連絡ください。

採用試験日
試験内容
その他

採用情報に掲載する採用試験日をご入力ください。
採用情報に掲載する試験内容をご入力ください。
採用情報に掲載するその他備考等をご入力ください。
待遇

給与諸手当・賞与
年間休日日数
福利厚生・加入保険制度
研修制度・教育制度

採用情報に掲載する給与をご入力ください。
採用情報に掲載する諸手当・賞与をご入力ください。
採用情報に掲載する年間休日日数をご入力ください。
採用情報に掲載する福利厚生をご入力ください。
採用情報に掲載する就職後の教育体制をご入力ください。
連絡先
採用情報に掲載する担当者をご入力ください。
採用情報に掲載する採用担当者部署をご入力ください。
採用情報に掲載するメールアドレスをご入力ください。

担当者
採用担当者部署
メールアドレス-4-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

2.3. パスワード変更画面機能説明
左メニューから「設定」の「パスワード」をクリックして「パスワード変更」画面を表示します。
ログイン時のパスワードを変更します。

パスワード

8 文字以上 16 文字以内で半角英数字と記号(-_&#!%$)の組み合わせでパスワードを入力してください。

パスワード(確認)パスワードで入力した内容と同じ内容を設定してください。

※ログインパスワードが解らなくなってしまった場合は、コールセンターへお問い合わせください。 連絡先

は最後のページをご覧ください。

-5-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

3. ふれあい看護体験管理
3.1. 概要
3.1.1. 機能の目的
本システムでは、ふれあい看護体験を実施するにあたり、施設(病院)と学校の間で行われる申込者情報やその受入可否等の連絡・調整を支援します。

3.1.2. 業務フロー-6-つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

3.1.3. 操作の流れ[年度初回のログイン時]「設定＞プロフィール」より、施設情報、連絡先をご確認ください。
「ふれあい看護体験＞申込一覧」より「今年度参加する」のボタンをクリックして、ふれあい看護体験にご参加の旨をお知らせください。
[受入情報入力期間]
概ね４月から５月上旬がこの期間に当たります。
ふれあい看護体験の日程(受入可能日)と受入れ人数など体験内容をご検討いただき、システムへの登録をお願いいたします。
[申込期間]
概ね５月が申込期間になります。
５月下旬～６月中旬の選考期間になりましたら「申込者一覧」画面より選考結果をご登録ください。
第１回・第２回申込期間中は、選考できません。
第３回申込期間に申し込みがあった場合は、随時選考結果をご登録ください。
[実施期間]
概ね７、８月が実施期間です。
「申込者一覧」より、参加された生徒さんを登録いただき、実施報告をお願いいたします。

-7-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

3.2. ふれあい看護体験
3.2.1. 機能の目的
ふれあい看護体験の登録・編集と申込者の情報を管理します。

3.2.2. 申込一覧機能説明
左メニューから「ふれあい看護体験」の「申込一覧」をクリックして「申込一覧」画面を表示します。

⑤①②③④

１

編集

「編集」ボタンでふれあい看護体験の申込詳細画面へ遷移します。

２
３

閲覧
申込数

４５

一覧
今年度参加する「見る」ボタンで申込者(生徒)が見る画面で登録内容を確認できます。
「申込 FORM」で申込機能を有効にした際に、本システムに申込された件数を表示します。
「見る」ボタンで申込者一覧を表示することができます。
当年度のふれあい看護体験に参加するボタンです。
年度毎に１度だけクリックできます。

-8-

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

3.2.3. 申込詳細機能説明
申込一覧の「編集」ボタンをクリックして「ふれあい看護体験 申込一覧」を表示します。

申込詳細画面では、ふれあい看護体験の申込要綱・体験内容等を登録してください。

-9-つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

ステータス

非公開、募集中、選考中、中止、受付終了 のいずれかをお選びください。
なお、同年度内で同職種の応募は登録できません。

施設名

ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する施設名をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に郵便番号をご入力ください。
「000-0000」のような書式でご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する所在地をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する TEL 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する担当者職位をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する担当者氏名をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載するメールアドレスをご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する病院 HP の URL をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する受入可能日／受入人数をご入力ください。
左に日付、右に受入人数を入力してください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する集合時間をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する体験終了時間をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する集合場所をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する体験内容をご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する白衣(女性用)と白衣(男性用)から貸し出し可能なものを選択ください。

郵便番号
所在地
TEL
担当者職位
担当者(氏名)
メールアドレス
病院 HP の URL
受入可能日／受入人数

集合時間
体験終了時間
集合場所
体験内容
服装
持参するもの
その他の特記事項

ふれあい看護体験の詳細情報に掲載する持参するものをご入力ください。
ふれあい看護体験の詳細情報に掲載するその他の特記事項をご入力ください。

「登録」ボタンを押して保存します。
ステータスが非公開の場合は必須項目が不足していても下書きとして登録可能です。

- 10 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

3.2.4. 申込者一覧機能説明
申込者の一覧から「見る」ボタンをクリックして「ふれあい看護体験 申込者一覧」を表示します。

①

⑤

②

③

④

１

検索条件

申込時期、選考結果、学校名、生徒氏名、生徒ふりがなで条件指定できます。

２
３

検索
登録

４

登録

５

CSV ダウンロード

指定した条件で申込者を検索します。
選考結果の入力結果を登録します。
受入れできない生徒さんには「受入不可」にチェックをつけてください。
受入れする生徒さんには「受入日」を設定してください。
実施報告の入力結果を登録します。
看護体験を実施し、参加した生徒さんに参加済のチェックをつけてください。
謝金の計算は「参加済」のチェックに基づいて算出しますので、お間違いのないように正確な情報登録をお願いします。
検索条件に合致した申込者を CSV でダウンロードします。

- 11 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

4. 新年度採用情報管理
4.1. 概要
4.1.1. 機能の目的
本機能は新年度採用向けの採用試験を告知し、応募者を募ることを目的とします。
学生採用のように、採用期間の公示、応募、試験、結果発表の後、翌年度に採用を開始する採用業務を支援します。

4.1.2. システムが想定する業務フロー※①は採用試験情報で「応募機能の利用」を選択した場合※②は採用試験情報で「応募 FORM_URL」を入力した場合- 12 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

4.2. 新年度採用試験情報
4.2.1. 機能の目的
新年度採用試験情報の登録・編集と応募者の情報を管理します。

4.2.2. 新規登録画面機能説明
左メニューから「新年度採用試験情報」の「新規登録」をクリックして「新年度採用試験情報」画面を表示します。
新規登録の初期状態はプロフィール登録した内容を表示します。

- 13 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

施設概要
ステータス
採用年度
職種
採用に関するPR メッセージ
施設名
郵便番号
所在地
TEL
FAX
診療科目
職員数
病床数
勤務体制
施設紹介
病院 HP の URL
写真_1

写真_2

応募条件
募集期間
採用試験日
試験内容
その他
給与諸手当・賞与
年間休日日数
福利厚生・加入保険制度
研修制度・教育制度
備考

現在の保存状態を表示します。
「募集中」または「非公開」のいずれかを表示します。
自動的に翌年度が登録されます。
保健師、助産師、看護師、准看護師 のいずれかをお選びください。
なお、同年度内で同職種の応募は登録できません。
採用情報に掲載する PR メッセージをご入力ください。
最大 30 文字までです。
採用情報に掲載する施設名をご入力ください。
採用情報に掲載する郵便番号をご入力ください。
「000-0000」のような書式でご入力ください。
採用情報に掲載する所在地をご入力ください。
採用情報に掲載する TEL 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。
採用情報に掲載する FAX 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。
採用情報に掲載する診療科目をご入力ください。
採用情報に掲載する職員数をご入力ください。
最大 100 文字までです。
採用情報に掲載する病床数をご入力ください。
最大 100 文字までです。
採用情報に掲載する勤務体制をご入力ください。
採用情報に掲載する施設紹介をご入力ください。
採用情報に掲載する URL をご入力ください。
求職者が閲覧する採用試験情報に表示するアイキャッチ写真に利用されます。
縦横比３：４のサイズを推奨しています。
登録が無い場合は「NOIMAGE」の画像が表示されます。
求職者が閲覧する採用試験情報詳細画面の上部に表示されます。
登録が無い場合は何も表示されません。
採用試験情報採用情報に掲載する応募条件をご入力ください。
採用情報に掲載する募集期間をご入力ください。
採用情報に掲載する採用試験日をご入力ください。
採用情報に掲載する試験内容をご入力ください。
採用情報に掲載するその他備考等をご入力ください。
待遇
採用情報に掲載する給与をご入力ください。
採用情報に掲載する諸手当・賞与をご入力ください。
採用情報に掲載する年間休日日数をご入力ください。
採用情報に掲載する福利厚生をご入力ください。
採用情報に掲載する就職後の教育体制をご入力ください。
採用情報に掲載する備考をご入力ください。

- 14 -

つなぐ。運用マニュアル担当者
採用担当部署
メールアドレス
TEL～施設用 ～

連絡先
採用情報に掲載する担当者氏名ご入力ください。
採用情報に掲載する採用担当部署をご入力ください。
採用情報に掲載するメールアドレスをご入力ください。
採用情報に掲載する TEL 番号をご入力ください。
「0000-00-0000」のような書式でご入力ください。

応募 FORM
応募 FORM_URL
他社のエントリーフォームなどに誘導したい場合は URL を登録ください「http://www.example.com/」のような書式でご入力ください。
応募機能の利用
本システムにて応募を受けたい場合は「利用する」のチェックをつけてください
各項目を入力して「登録」ボタンをクリックしてください。

※保存すると、求職者(学生など)が見る採用試験情報一覧に表示されるようになります。

※25 文字以上は一覧には表示されません※- 15 -つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～- 16 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

4.2.3. 試験情報一覧画面機能説明
左メニューから「新年度採用試験情報」の「試験情報一覧」をクリックして「新年度採用試験情報」画面を表示します。
登録した新年度採用情報の一覧を表示します。

⑤

①

１

編集

２
３

閲覧
応募数

４
５

詳細
新規登録

②

③

④

「編集」ボタンで採用試験情報の変更ができます。
保存した採用試験情報の募集中・非公開設定(ステータス変更)を行います。
「見る」ボタンで求職者(学生)が見る画面で登録内容を確認できます。
「応募 FORM」で応募機能を有効にした際に、本システムに応募された件数を表示します。
「見る」ボタンで採用試験の応募者一覧を表示することができます。
「新規登録」ボタンで新年度採用試験情報画面に遷移して新しい採用試験情報を追加できます。

- 17 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

4.2.4. 応募者一覧画面機能説明
新年度採用試験情報一覧の「見る」ボタンをクリックして「新年度採用試験情報応募者一覧」を表示します。

本システムを利用して応募された方の連絡先の一覧を表示します。

④①

②

③

１
２

連絡済み
備考

登録者に対し連絡したかどうかを保存できます。
備考を保存できます。メモ機能としてご利用ください。

３４

保存
CSV ダウンロード

連絡済みや備考の内容を変更した際に入力結果を保存します。
応募者一覧を CSV でダウンロードします。

※連絡済み、備考はメモなどにご利用ください。応募者には反映されません。

- 18 -

つなぐ。運用マニュアル～施設用 ～

5. 参考情報
5.1. 運用サポートコールセンター
SIS ビジョン 株式会社
TEL

0985-33-9006

担当者 木下- 19 -