Excelによる図表の作成の基本

例１（表）


第１四半期の営業報告

第１四半期 ４月
５月
６月
ロンドン
5053200 5192000 5233000
ニューヨーク 6057800 6189000 6511400
香港
3000700 4999200 5082000
総売上

はじめに


代表的な表計算ソフト
Microsoft Excel Lotus 1-2-3
 クラリス・ワークス(Apple Works)

用語シート(Sheet) Æ 表示している画面のこと。左下の見出しをクリックして切り替える。
 セル(cell) Æ 画面の各マスのこと。A1やB5などと表現する。
表の作成方法（１）1.
2.

Excelを起動する。
セルA1からD5へ、次の表を入力する。

第１四半期 ４月
５月
６月
ロンドン
5053200 5192000 5233000
ニューヨーク 6057800 6189000 6511400
香港
3000700 4999200 5082000
総売上表の作成方法（２）
セルをクリックしてデータを入力する。
 TABキー、カーソルキーを利用して移動する。
表の作成方法（３）

総売上の計算方法１（基本）
1.
2.
3.
4.



B6をクリックし「=」を入力。
B3をクリックして、「+」を入力
B4をクリックして、「+」を入力
B5をクリックして、「Enter」を入力。

総売上の計算方法１（関数SUMの利用）
1.
2.

B6をクリックし「=SUM(」を入力。
B3からB5をドラッグし、「Enter」を入力。

表の作成方法（４）セルに指定した書式のコピー方法


1.
2.
3.

¾

¾

B5をクリック
左ボタンを押さえたまま、B5からB7を選択「編集」Æ「フィル」Æ「右方向コピー」をクリック

B6,B7をクリックすると、B5の内容が１列ずつずれてコピーされていることがわかる。
基本となるセルの位置によって「下方向コピー」、「左方向コピー」等を用いる。

練習問題（１）

先に作成した表について以下の操作を行いなさい。
1.

７月の売り上げは、ロンドン：3200000、ニューヨーク：6670000、香港：8560000でした。先ほどの表に、この報告を列Eに追加しなさい。（ヒント：「挿入」Æ「列」を利用すると便利）補足（１）：セルの書式設定
セルに代入される値には、数値・文字・通貨などがある。
例：セル書式を通貨に設定



1.
2.
3.

¾

B3からD6を選択「書式」Æ「セル」をクリック「通貨」を選択し、「OK」をクリック様々な書式が選択できる。桁数の指定も可能補足（２）：罫線の設定
表のセルの枠のラインを罫線という。

最初の表では、罫線は設定されていない。
画面に表示されているのは入力の目安
罫線の設定


1.

2.
3.

画面右上の罫線ツールボックスを利用（表示がない場合は、「表示」Æ「ツールバー」Æ
「書式」）
設定したいセルを選択罫線ツールボックスから適当に選択補足（３）：関数の利用
SUMとは関数の一種。このほかにも、たくさんの関数（数式・統計等）がある。

利用方法
1.
2.
3.


「挿入」Æ「関数」をクリック
リストより関数を選択し、「OK」をクリック
引数を代入し、 「OK」をクリック
ヘルプにより、利用方法がわかる。

練習問題（２）

先に作成した表について以下の操作を行いなさい。
1.

2.

表に罫線に枠をつけなさい。（できあがりを確認するためには「ファイル」Æ「印刷プレビュー」を利用しなさい）
列Fに支社毎の売り上げ合計を作成しなさい。

印刷範囲の設定そのままでは空白部分も印刷してしまう
ので、印刷したい部分だけを印刷する。
設定方法



1.

2.

3.

印刷したいセルを選択する。（選択セルの前にグラフがあれば、それも印刷される。）「ファイル」Æ「印刷範囲」Æ 「印刷範囲の設定」をクリック
設定し直す場合は、「ファイル」Æ「印刷範囲」Æ 「印刷範囲のクリア」をクリックしてから、再度設定する。

印刷「ファイル」Æ「印刷」をクリック「OK」をクリック

1.
2.




必要に応じて印刷範囲を設定「プロパティ」をクリックすると用紙サイズや拡大・縮小が選択できる。
「プリンタ名」については、つながっているプリンタが選択できる。（ただし、メディアセン
ターでは、絶対に変更しないこと）

ExcelからWordへのコピー
1.
2.
3.
4.
5.



Excelの画面を選択コピーしたい表の範囲または図を選択「編集」Æ「コピー」をクリック
Wordの画面を選択「編集」Æ「貼り付け」をクリック
Excelから図表を挿入し、 Wordで文章を作成すればレポートは完成する。

演習問題１


各学生の成績は以下のようであった、各科目ごとの最高点、最低点、平均点を計算しなさい。さらに、各学生毎の平均点を計算しなさい。
計算には関数を利用し、数値は小数点以下１桁まで表示するように書式設定しなさい。

A
数学
英語
国語

B
60
7080

C9080
85

DE
F
G
70 100 85 75 4555 95 90 45 100
60 90 80 50 80Excelによる図の作成

例１（表）


第１四半期の営業報告

第１四半期営業報告
４月
５月
６月
ロンドン
5053200 5192000 5233000
ニューヨーク 6057800 6189000 6511400
香港
3000700 4999200 5082000
総売上例２（図）
第１四半期の営業報告
支社毎の売上売上高20000000
18000000
16000000
14000000
12000000
10000000
8000000
6000000
4000000
2000000
0

６月
５月
４月

ロンドン

ニューヨーク
支社名

香港

グラフの作成（基本）
グラフにするデータ範囲を選択
グラフのタイプを選択

1.
2.


3.
4.

5.

棒、円、折れ線、３次元などがある「行」と「列」のどちらを基本とするか選択
必要に応じて、グラフ・タイトルや軸の見出しを入力「グラフの場所」を選択し、完了

グラフの作成（実例）
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

A2からD5を選択「挿入」Æ「グラフ」をクリック「積み上げ縦棒」を選択し、「次へ」をクリック「行」をクリックし、 「次へ」をクリック
グラフタイトルÆ「支社毎の売り上げ」、X/項目軸
Æ「支社名」、Y/数値軸Æ「売上高」と入力「次へ」をクリック「完了」をクリック印刷範囲の設定そのままでは空白部分も印刷してしまうので、印刷したい部分だけを印刷する。
設定方法



1.

2.

3.

印刷したいセルを選択する。（選択セルの前にグラフがあれば、それも印刷される。）「ファイル」Æ「印刷範囲」Æ 「印刷範囲の設定」をクリック
設定し直す場合は、「ファイル」Æ「印刷範囲」Æ 「印刷範囲のクリア」をクリックしてから、再度設定する。

印刷「ファイル」Æ「印刷」をクリック「OK」をクリック

1.
2.





必要に応じて印刷範囲を設定「プロパティ」をクリックすると用紙サイズや拡大・縮小が選択できる。
「プリンタ名」については、つながっているプリンタが選択できる。（ただし、メディアセンターでは、絶対に変更しないこと）

ExcelからWordへのコピー
1.
2.
3.
4.
5.



Excelの画面を選択コピーしたい表の範囲または図を選択「編集」Æ「コピー」をクリック
Wordの画面を選択「編集」Æ「貼り付け」をクリック
Excelから図表を挿入し、 Wordで文章を作成すればレポートは完成する。

演習問題２


先に作成した売上高の表において以下の操作を行いなさい。
売り上げを、支社毎の円グラフで表示しなさい。
 支社ごとの円グラフをWordにコピーして、説明文をつけなさい。
