議会広報広聴特別委員会次第
日時

令和６年６月２８日（金）
午後１時３０分開議

場所

１

開会

２議題

第３・４委員会室（１） 令和６年度写真コンクール審査及び入賞者の決定について（２） 第２４回議会報告会の運営について（３） その他

３

ア

次回及び次々回の開催について

イその他
閉会

資料１

第２４回議会報告会開催に向けた協議事項確認シート（Ｒ６．６．２８広報広聴）（１）７月中旬の委員会までに決めること※前回までの委員会での協議結果に基づき作成しています。

項目

議会報告会の運営方式
ア（全体の流れ、会場レイアウトなど）

イ 班構成

ウ

議会報告会のテーマ（報告内容）
キャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）委員会での決定日

決定事項◆日程と場所
日程⇒１１月９日（土）１２：００～１８：００
場所⇒南流山センター

R6.1.12◆第１部～第３部の流れ
第１部⇒全体での説明を実施
第２部⇒委員会単位で班に分かれ、カフェ方式により市民と意見交換を実施
第３部⇒市民対応※議会報告会としての開催は第２部までとし、第３部は市民対応の時間とする。

R6.6.5◆会場レイアウト・過去の委員会資料（Ｒ６．４．９_資料３）をベースに正副委員長及び事務局で案を作成後、適宜委員会で手直し決定する。
・椅子など備品のセッティングは、議会報告会開始前に済ませておく。
・第３部は、会場後方に配置している１班分のみの机と椅子を残す。

R6.4.9

常任委員会単位の４班体制で実施

R6.6.5◆テーマ
第１部：決算における議会全体及び各会派等の指摘要望事項（会派に属さない議員からの指摘を含む）
第２部：何をテーマにしてもよく、テーマ数の制限は設けない。
※各委員会の所管業務をテーマとする必要はなし◆キャッチフレーズ
第１部：「決算を次の予算につなげよう」
第２部：「ギカイの話を聞くキカイ」

R6.6.5◆タイムスケジュール☆会場設営
１２：００頃～１３：００頃☆受付
１３：００頃～１５：３０頃★第１部（報告）
１３：３０～１４：００★第２部（意見交換会＋議会報告会閉会の挨拶）
１４：１０～１５：４５◆役割分担
おおむね過去の委員会資料（Ｒ６．６．５ 資料５）のとおりとするが、班長は配置せず、各班のファシリテーターが班長の役を兼ねる。

【意見交換会】
１４：１０～１５：３０①１４：１０～１４：４０②１４：５０～１５：２０（１５：２０～１５：３０ 予備）※①が終了したら議員が班単位で移動

エ 開催時間と役割分担

R6.6.5【閉会の挨拶】１５：４０頃～１５：４５分頃★第３部（市民対応）
１５：４５頃～１６：１５頃☆片付け
１５：４５頃～１６：３０頃☆撤収
１６：４５頃（※１８：００完全撤収）

備品の使用有無（プロジェクター、スクリーン、マイク）・第１部（報告会）でのみ各機材を使用し、第２部以降（意見交換会）では使用しない

R6.4.9カ 手話通訳、要約筆記、一時保育の対応

・磁気ループの使用は前回の議会報告会での決定（使用実績や補聴機器の高性能化、手話等のサポートの充実により、使用を取りやめる）を継続する

R6.2.14

キ その他（ルール、報告書様式など）◆チラシ
テーマの記載は第１部のみとし、第２部については記載はしない。（R6.6.5決定）◆資料
・決算審査における議会共通指摘要望事項に係る資料を議会報告会の資料として使用してよい。
・各会派等の意見表明に係る資料は、新たな資料という形であれば市議会だよりの原稿を使用してよい。（R6.4.9決定）◆ルール
第２部（意見交換）についてルールをつくり、参加者にも徹底してもらうよう呼び掛ける。（R6.6.5決定）◆委員会における議会報告会に係る協議方針
以前の決定事項に疑義や問題が生じた場合には、立ち返り議論することも良しとする。（R6.2.14決定）

項目ごとに記載オ（２）今後の協議スケジュール（案）
協議予定時期

協議予定事項

1 ２月中旬（１４日）

ア．議会報告会の運営方式①
イ．班構成①2 ４月上旬（９日）

ア．議会報告会の運営方式②
イ．班構成②
ウ．議会報告会のテーマ（報告内容）①、キャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）①

3 ６月上旬イ．班構成③（R6.6.5追加）
ウ．議会報告会のテーマ（報告内容）②、キャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）②
エ．開催時間と役割分担①

4 ６月下旬ア．議会報告会の運営方式（全体の流れ、会場レイアウトなど）←※R6.6.28協議事項として追加
エ．開催時間と役割分担②
カ．手話通訳、要約筆記、一時保育の対応
キ．その他（ルール、報告書様式など）●決定事項の再確認とまとめ①

5 ７月中旬●決定事項の再確認とまとめ②

委員会①用の机・椅子は第３部終了時まで残す想定

第２４回議会報告会

総務委員会(１班)

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長机

長机

長机

長机

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💺

長机長机
💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺長机長机💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺

議員７名▲

議員７名▲

市民経済委員会(３班)💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺💺
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長机

長机

長机

長机

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長机

長机

長机

長机

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都市建設委員会(４班)💺 💺 💺 💺 💺 💺
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（Ｒ６．６．２８ 広報広聴）💺 💺 💺 💺 💺 💺

長机

長机

長机

長机

資料２

教育福祉委員会(２班)💺 💺 💺 💺 💺 💺💺💺💺💺💺

会場レイアウトイメージ（案）※机・椅子の数量についてもイメージです。

長机長机💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺

長机長机💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺

議員７名▲

議員７名▲

入口

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第１部用椅子💺（ステージに向ける）

入口ス
テージ資料３（Ｒ６．６．２８広報広聴）

第２４回議会報告会

役割分担（案）★：議会広報広聴特別委員の中から選出することを想定配置するタイミングと人数
役割

第１部のみ
※全体で配置第１部開始前受付

第１部～第２部※全体で配置★５人（担当①：（担当②：（担当③：（担当④：（担当⑤：-）））））

第２部のみ
第３部～第３部終了※班単位で配置
後-----------

４人（各班１人）--

４人（各班１人）--

４人（各班１人）--

４人（各班１人）--４人（各班１人）---※３０分交代とし、第１部開始前の受付を兼ねる。(13:00-15:30)

会場コントローラー--（タイムキーパーを兼ねる）★３人（担当①：（担当②：（担当③：）））※５０分交代(13:3015:30)

司会進行役

★１人
（担当：-発表者）※第２部締め部分の司会進行を兼ねる。

【議会共通の指摘要望事項】
★１人
（担当：）
【各会派等における指摘要望事項】
１人～９人

-

※９人は会派等の数

ファシリテーター-

書記-報告書作成者-

市議会だより用
写真撮影者
市議会だより用
原稿作成者
備品運搬係-））））★２人（要約筆記用機器、ア （担当①：ンケート用紙ほか）（担当②：会場設営／片付け

★１人
（担当：
★１人
（担当：★１人（担当：★１人（担当：全議員））

----

★２人
（担当①：（担当②：））★議会広報広聴特別
委員全員※第３部に参加した議員にも協力いただく資料４（R６.６.２８ 広報広聴）

令和

議会報告会 第２部役割分担票（案）【班（割１ ファシリテーター兼班長
２ 書記
３ 報告書作成者
４ 市議会だより用写真撮影者
５ 市議会だより用原稿作成者

担

当月委員会）】

メンバー役

年者

日

資料５
（R６.６.２８ 広報広聴）

第２４回議会報告会
１

各種ツール・開催周知に係る過去の実施状況

各種ツール（手話通訳、要約筆記、磁気ループ、一時保育）の過去の設置状況
第２３回

第２２回

（令和５年１１月）（令和４年５月）

第２１回（令和３年１１月）

手話通訳〇

✕✕

要約筆記〇✕✕

磁気ループ✕✕✕

一時保育〇✕✕※第２２回議会報告会では、当初全４ツールを利用予定であったが、新型コロナウイルスの感染拡大状況により設置を中止※第２１回議会報告会では、議会報告会の開催可否決定を直前の１０月１４日委員会まで先延ばしとしたことから各事前申込期間を設けることが出来なかったかったため設置せず。

２

開催周知に係る過去の状況
第２３回

第２２回

第２１回

（令和５年１１月）（令和４年５月）（令和３年１１月）【市議会だより】記事掲載

○

○

○

【広報ながれやま】記事掲載

○

○

✕○

○

○

○

○

○

【市議会 HP】記事掲載

○

○

○

【市 HP】記事掲載

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

○

【市議会 Facebook・Twitter】
記事掲載【市 Facebook・Twitter】
記事掲載【駅や市役所庁舎設置のデジタルサイネージ】記事掲載【ぐりーんバス】チラシ設置【各公共施設】
チラシ設置・ポスター掲示

1

資 料 ６－１（R６.６.２８ 広 報 広 聴 ）年月日

議会報告会報告書（案）
流山市議会議長様

議会広報広聴特別委員会委員長

第回 議 会 報 告 会 の 概 要 は 下 記 の と お り で し た の で 、報 告 します。
記
１

日時
年時

２場所

３欠席議員

４

参加者数
市民来場者

５

月
分

日（～時

人、議員・職員

概要（１）第１部（２）第２部
別紙のとおり。
６）所感（１）第１部（２）第２部
別紙のとおり。

分人

資 料 ６－２（R６.６.２８ 広 報 広 聴 ）別紙
年月日

議会報告会報告書（案）

議会広報広聴特別委員会委員長

議会報告会

様班（委員会）（※７名分の議員名を記載）

第回 議 会 報 告 会（ 第 ２ 部 ）の 概 要 は 下 記 の と お り で し た ので、報告します。
記
１

概要

２

所感（班員全員記入願います）

資料７（R６.６.２８ 広報広聴）

第２４回議会報告会

第２部ルール（案）①参加者皆さんに発言の機会が行き渡るよう配慮いただくこと②「 議 員 と の 意 見 交 換 の 場 」で あ る た め 、市 政 に 対 す る
質問やクレームは控えていただき、議員と参加者が楽しく交流出来る場となるよう配慮いただくこと③ ２ 部 は ３ ０ 分 × ２ 回 の 構 成 と な る た め 、各 会 の 時 間 を超えての発言は控えていただくこと④ ２ 部 で 発 言 し き れ な か っ た 内 容 が あ り 、引 き 続 き 話 した い 場 合 に は 、議 会 報 告 会 終 了 後 の 時 間 で お 話 い た だ
くか、アンケートに記載いただきたいこと

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