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平成27年度熊本博物館リニューアルに特別収蔵庫
動物・植物・考古・レコード
歴史民俗・動物
荷解き場

７日
５日
7日
10日
２日

計31日

考古・歴史・動物・植物
民俗

11日
6日

計17日

倉庫準備

３日

３日

作品運搬
大型重量作品運搬

14日
2日

計16日

１F
中2

常設
常設

伴う資料引越の記録

甲斐由香里

事前の作業想定日数

１．概要

３．事前準備について

平成27年７月、熊本博物館は大規模改修にむけ梱包作業に入るまでに、事前に決めておくことや休館となった。リニューアルでは常設展示をはじ確認しておくことがいくつかあった。

め、館内の設備や仕様を一新する予定となってい・ラベルの色ふりわける。博物館は故黒川紀章氏の建築であり、その外観当館は全部で10分野あるため、一目でどの分野のを生かした改修となっているが、特別史跡熊本城跡資料かが分かるようにする必要があった。そのため内に建っており新たな掘削が出来ず、建物内の増床あらかじめ各分野に色を振り分け、その色のラベルや設備を改修するのみとなっている。そのため、工に情報を記載することとした。

事に伴い常設展示で展示されていた資料や収蔵庫内また、各分野の色分け以外にもリニューアル後に常の資料を一時的に館外へ搬出することが求められ設展示室に展示するものには赤いラベル、写真撮影た。

や採寸等を実施する資料については緑色のラベル

今回の記録は館内全ての資料を搬出・保管先へのをそれぞれの分野のラベルの左側に貼るよう統一し搬入を含め、博物館の資料引越しに関する作業がどた。のようなものであったかをまとめたものである。

・資料リストの確認
資料梱包作業に入る前に各学芸員に、実際に資料の２．契約から着手まで状態確認チェックと、搬出用のチェック項目のつい当館は総合博物館であるため、人文・自然分野のたリストを作成してもらった。ただ、新規のリストさまざまな素材・形状の資料がある。そのため、資作成は各学芸員の作業負担となるため、あえて仕様

料梱包搬出に際し事前に契約業者に常設展示室や収を指定せずそれぞれの作業しやすいリストを作成し蔵庫を見てもらい、おおよその日程を算出してもらてもらった。

うことにした。その後、算出した日程やスケジュー・借用倉庫内の配置図ルを元に全職員に対して資料梱包 ･ 搬出について内見後、各分野の資料をどのように配置するか、見の説明会を開いてもらった。その際に各分野の学芸取り図を作成した。この見取り図を後述する搬入作員と関係する資料の大まかな梱包の打合せも実施し業時に活用した。

た。
４．梱包作業について説明会の後、実際に資料を保管する借用倉庫にも事務職員と学芸員全員が一緒に内見をし、倉庫内の梱包作業はまず常設展示から着手した。当館の常設備や照明機器について説明を受け、資料搬入の導設展示は分野ごとで、且つ人文系は時代順に展示し線を確認した。てある。段ボールに資料名を記載したラベルは貼る133

ものの、資料群を混ぜないようにするために、梱包が完了した資料については展示ケースや展示台の近くにまとめて置くこととした。

空になった収蔵棚

常設展示の中には地質分野の岩石や考古分野の石棺など重量物が複数展示されていた。これらを運び常設展示室の様子出すために専用の器材を使用するため、重量物のみの梱包搬出する日を設け、まとめて実施した。

当館の特別収蔵庫には前室があるが、他の収蔵庫は前室がないため基本的に収蔵庫内で梱包作業をす

岩石は資料単体だと搬出が困難であったため、展示ることになった。そのため、資料保管用の箱を作成に使用していた台座ごと移動・搬出することとなっする作業スペースを作る必要があった。更に、民俗た。

資料については元々収蔵用の箱などがない資料が多く、資料移送用に新規で収納箱を作製し梱包することとなった。そのため、梱包された資料は大きさが増すため収蔵棚に戻せなくなり、棚の近くに置いていたが、収蔵庫内に段ボールが増えるにつれて一時的に荷解室や研修室に資料を置くことも多々発生した。

重量物搬出作業（岩石）考古資料の石棺は専用の箱などは作製せず、資料単体で搬出することとなった。ただ、借用倉庫内での保管用に台座を使用することとなったため、台座も単体で搬出する流れとなった。
荷解室へ資料をにがす
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で誰が作業をしているかなるべく全員に周知できるよう心掛けた。

重量物搬出作業（石棺）６．搬出・受け渡し作業について搬出作業は３回に分けて実施した。
（作業工程図参照）
この搬出作業の立会いを誰が何を担当するのかわかるよう、各担当を割り振った表を作成し、毎回職員全員に配布し説明を実施した。また、当日の朝礼でも午前中はどの分野を搬出し、午後はどの分野に着手するのかも連絡を徹底して行った。
搬出の立会いは必ず学芸員２名以上で行うこととした。作業手順としては、作業員に段ボールに貼られた色ラベルの数字を読み上げてもらい、学芸員の重量物搬出作業（石棺）１人がその番号をチェックリストにあるか確認し、動物分野の液浸標本については、大型の標本瓶以もう１人が段ボールの側面２箇所に番号を大きく記

外は全てガラスの厚さなどを把握している担当学芸入する流れとした。

員が梱包を実施した。昆虫標本のドイツ箱や収納棚

トラック積み込みの前にこの作業をすることでリについては、収納棚ごと借用倉庫へ持っていく予定

ストから漏れた資料がないか、確実に運ばれているだったため、棚とドイツ箱とに分け、借用倉庫内へかを確認・把握することができた。

搬入した。
５．作業中のアナウンスについて
常設展示室の資料梱包が終了し、収蔵庫内の資料梱包作業に入ると、学芸員と作業員が終日収蔵庫内にいることが増えてきた。それに伴い学芸会議や打合せ以外で学芸職員が揃うことが少なくなった。また、事務職員から「作業員がどれくらいの人数が来ているのか分からない。また、どのような作業をしているのか見えてこない。
」という意見もあった。
そこで、著者自身の備忘録も兼ねて何か職員全体で情報共有は出来ないかと考え、『ほぼ日刊 資料引搬出準備のため荷解室に並べられた資料越作業案内』というタイトルのデータにまとめることとした。第１回目の搬出前日から作成し、その日トラックが出発する際は、チェックリストのコ夕刻には全職員に配布することとした。次第に情報ピーを一緒に持っていってもらい、借用倉庫で待機量も多くなっていったため、当日の作業の進捗状況している学芸員に手渡してもらった。借用倉庫内でと翌日・翌々日の作業予定について記載することとの立会いは３名以上とし、１人がトラックから降ろした。

された資料番号のチェックを行い、もう二人が設置

また、毎朝の全体朝礼でも、本日の作業内容と従場所の指示を出す流れとした。

事する作業員の人数を報告するようにし、どの部屋借用倉庫内で立会いをした学芸員に、作業風景と135

終了時の写真を撮ってもらっていた。また、第１回、保管した、という用紙を作成・回覧し、学芸全体で第２回、第３回の搬出作業完了時にはそれぞれ現在情報を共有した。

どのような状況で、借用倉庫内のどのあたりにどう事前に提示された作業工程案

実際の作業工程136

７．引越し完了後の作業

８．作業を振り返って９月11日に資料の搬出作業が完了し、その後什

今回の資料引越し作業は学芸員をはじめ従事した器類の点検・梱包・搬出を実施し、執務室を移転作業員に怪我もなく終了できたのはよかったが、いした。９月27日から現在の花畑町にある執務室でくつか反省点があった。の業務を行っている。資料の引越し作業は完了した

まず一つ目に、梱包作業初日から急用で現場に従が、資料に関する関連作業は継続している部分があ事できず、開始から２週間どのような状況だったかる。

掴めておらず、現場での指示や状況把握を担当学芸・借用倉庫への定期点検員に任せきりになってしまった。また、打合せを重毎月人文系・自然系１名ずつ輪番で借用倉庫へ点ねてスケジュールを組めたとしても、作業が始まっ検に行き、点検の報告は翌週の学芸会議で行う。そてすぐの時期は、思ったより梱包そのものや収納用の際に使用するチェックリストには、各学芸員が注の箱作製に時間を要するなど、スムーズに進まない視してもらいたい事項について書かれているほか、こともあった。

設置されたトラップにかかった虫の有無、結露等の二つ目は借用した倉庫の内見・事前準備に行った発生の有無、段ボールの損壊の有無なども含まれて際にデータロガを設置してこなかった。実際に設置いる。

をしたのが年明けになってしまったため、夏から・温湿度データの確認

年末にかけての倉庫内温湿度データ・外気の温湿度データがなく、夏場の倉庫内がどのような状態なの借用倉庫内は空調管理されているが、実際に室内か、これから把握していくこととなっている。の温湿度がどのように変動しているのかを確認するために、倉庫の四隅と中央にデータロガを設置し三つ目は、作業後に学芸員や作業員からヒアリンた。これも定期点検を行った学芸員がデータを取っグを行えなかったことである。今回の作業についててくるシステムにしている。吸い上げたデータをグ作業に従事した方に怪我は無かったものの、改善点ラフ化したものと、吸い上げた期間の天気や温湿度や今後の要望等聞いておけば、戻し作業の際参考にを気象庁のホームページより抜粋したものを両方あ出来たことがもっとあったのではないかと思う。
今後、リニューアルを終えた博物館の常設展示室

わせて回覧している。
倉庫内の温度設定についても、吸い上げたデータや収蔵庫へ資料を戻す作業がある。戻し作業の際を元に倉庫管理会社と密に連絡を取り、細かな調整は、まず常設展示室での展示演示作業をし、その後、を行っている。

収蔵庫への戻し作業となる。作業期間が数ヶ月にまたがること、また我々職員もリニューアル後の部屋の配置になれていないことなどもあり、混乱することも少なくないと考えられる。今回の反省を踏まえて、戻し作業の際は事前に職員や作業員全員で導線の確認・シミュレーションをするなどの対策が必要と思う。また、展示室や収蔵庫など、必要なデータを測定することも忘れずに実施したい。

借用倉庫内に設置したデータロガ
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参考文献
岩本克昌『引越し雑感―資料保存の話―』ニュースレター瀞 第18号 2012.2 埼玉県立自然の博物館
NPO 静岡県自然史博物館ネットワーク事務局『自然史しずおか第46号』2014年９月15日発行 NPO静岡県自然史博物館ネットワーク138