Version1【20210728】

第 35 回
日本バイオセラピィ学会 学術集会総会
開催趣意書＜共催セミナー・展示・広告＞
募集要項

会

期

2022 年 12 月 1 日（木）～12 月 2 日（金）会場

コラッセふくしま（福島市）

会

長

河野浩二

（公立大学法人福島県立医科大学消化管外科学講座）

大会事務局
公立大学法人福島県立医科大学 消化管外科学講座
担当：坂本 渉〒960-1295 福島県福島市光が丘 1
TEL：024-547-1259

Version1【20210728】

2021 年 7 月吉日

ご挨拶
謹啓
貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会を 2022 年 12 月 1 日(木）～12 月 2 日（金）、福島県福島市のコラッセふくしまにて開催させていただくことになり、事務局一同、鋭意準備を進めているところでございます。
日本バイオセラピィ学会は、1987 年に設立された、がんとがん関連疾患に対する生物学的治療、特にがん免疫療法の発展に寄与、貢献することを目的とし、臨床および基礎の医師、研究者で構成されております。毎年、学術集会総会を開催しており、がん免疫療法を中心としたバイオセラピィに関連した約 150 演題を議論すべく、400 名近い多彩な参加者により白熱した討議が行われます。
2020 年当初からの新型コロナウイルス感染症の世界的蔓延により、本学会の学術集会総会の開催においても行動変容を余儀なくされておりますが、2022 年に予定されております本会は、例年通り、福島市での現地開催による 2 日間の学術集会と前日のビジネスミーティングを行うことを予定しています。
つきましては、本会の趣旨にご賛同いただき、是非とも皆様のご支援ご協力を賜りたく存じます。
経済状況の厳しい折とは十分承知しておりますが、何卒宜しくお願い申し上げます。
末筆となりましたが、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
謹白第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
会長

河野浩二

公立大学法人福島県立医科大学消化管外科学講座-1-

Version1【20210728】

１．開催要項◆ 名 称：第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会◆ 会 期：2022 年 12 月 1 日（木）～12 月 2 日(金)◆ 会 場：コラッセふくしま〒 960-8053 福島県福島市三河南町 1 番 20 号
◆ 会 長：河野 浩二
公立大学法人福島県立医科大学 消化管外科学講座◆ 規 模：予定参加者 400 名◆ 参加者：医師、メディカルスタッフ、研究者等◆ テーマ：Clinician Scientist が磨き上げるがん免疫療法◆ 学術集会の目的：
がん免疫療法の発展に寄与することを主目的とし、がんの病態や治療法に関する研究をおこない、その病態や、がんの宿主側の免疫状態にあった治療法の確立を目指す。
また、がん治療にかかわる医療従事者、研究者を対象とした本学術集会を通じて、がんの病態や治療法に関する情報の収集、発信、普及啓発を行い、がん治療の質やがん患者へのサポートを向上させ、もって医療、公共の福祉の増進に貢献することを目的とする◆ プログラム概要（予定）：
教育講演、特別講演、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、モーニングセミナー、ランチョンセミナー、イブニングセミナー、要望演題、一般口演 他◆ 大会事務局：公立大学法人福島県立医科大学 消化管外科学講座
担当：坂本 渉〒960-1295 福島県福島市光が丘 1
TEL：024-547-1259◆ 運営事務局 ：株式会社 サンプラネット〒112-0012 東京都文京区大塚 3-5-10 住友成泉小石川ビル６F
担当：足立 浩明
TEL：03-5940-2614 / FAX：03-3942-6396
E-mail: jsbt35@sunpla-mcv.com-2-

Version1【20210728】

２．収支予算書
収入の部
項目
参加登録費等収入（有料参加）
共催事業収入

展示収入
広告収入

寄付金収入
助成金収入
合計

予算
摘要
2,040,000 参加費@10,000 x 200 名抄録集
@ 2,000 x 20 冊
7,260,000 特別講演
@1,320,000×1 社
スポンサードシンポジウム@1,320,000×1 社
ランチョンセミナー@1,320,000×2 社
イブニングセミナー@1,100,000×1 社
モーニングセミナー@ 880,000×1 社
440,000 商業展示
@ 220,000×2 社
1,023,000 表紙２@ 132,000 x 1 社
表紙３@ 110,000 x 1 社
表紙４@ 165,000 x 1 社
後付 1 頁@ 88,000 x 4 社
後付 1/2 ページ@ 66,000 x 4 社
2,000,000 病院等からの寄付金
2,000,000 学会本部補助14,763,000

支出の部
項目
1. 会議準備費(1) 印刷制作費
その他製作費(2) 通信諸費(3) 事務費(4) 広告関係費(5) 展示会事務局費(6) 会議費
2. 当日運営費

予算

摘要1,100,000
600,000
170,000
1,500,000
150,000
400,000
200,000

抄録集、ポスター、封筒、参加証等
ポスター、封筒、参加証など
一般通信、開催案内送付、抄録集送付等
演題処理関係費、事前登録事務費、協賛事務局経費等
広告関係手配処理費
展示会関係手配処理費
プログラム委員会費等(1) 会場費(2) 機材・備品費(3) 看板表示物(4) 人件費(5) 消耗品費
(6) 招請関係費(7) 旅費交通費(8) 会議費(9) 諸経費
3. 企画管理費
4. 税務対策費

1,500,000
1,443,000
600,000
800,000
100,000
1,100,000
1,400,000
2,000,000
400,000
600,000
700,000

会場費、会場付帯設備費等
映像機材・備品費等
看板装飾・展示会場設営費等
当日運営人件費等
事務用品費等
非会員講師招聘費用等

合計

14,763,000関連委員会開催経費、会長招宴、会員懇親会経費
記念品費、記録写真費等
委託管理費
消費税等

-3-Version1【20210728】

３．共催セミナー募集要項１．開催形態
学会および各企業の共催とします。
記載表記は以下の通りです。
共催：第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会○○○○株式会社
２．開催日時/開催枠・開催形態・共催費
2022 年 12 月 1 日(木)セミナー枠

開催時間（予定）

収容（予定）

共催費（税込）特別講演

11:00～11:55

300 名

1,320,000 円

ランチョンセミナー①

12:00～12:55

300 名

1,320,000 円

イブニングセミナー

17:00～17:55

300 名

1,100,000 円

セミナー枠

開催時間（予定）

収容（予定）

共催費（税込）モーニングセミナー

8:30～9:25

300 名

880,000 円

スポンサードシンポジウム

9:30～11:25

300 名

1,320,000 円

ランチョンセミナー②

12:00～12:55

300 名

1,320,000 円

2022 年 12 月 2 日(金)※収容人数はレイアウトにより変動する場合がございます。上記収容は現時点での予定人数となります。予めご了承ください。
※共催費に含まれる項目は下記になります。
（１）会場費（２）会場付帯設備使用料（机、椅子、ステージ）（３）機材費・PC 発表用機材： 1 式（メインプロジェクター、講演用 PC1 台）・メインスクリーン・レーザーポインター： 1枚： 1本・時計回線：・マイク（演者/座長/客席）：
・音響
：
・照明
：

1式
1式
1式
1式・卓上ライト： 1式※上記の共催費には下記は含まれていませんので必要に応じて貴社にてご負担ください。
（１）参加者用の昼食・軽食・飲食物等の費用（２）座長・演者への交通宿泊費・謝礼（３）講演関連資料（配布資料・案内チラシ）作成費（４）控室料及び控室用の飲料費-4-Version1【20210728】（５）看板装飾関係費（６）運営費（管理費・スタッフ人件費）（７）会場設営変更費（講演スタイルの変更の希望・必要がある場合）（８）その他、会場設置済み機材以外にご希望・必要とされる機材やサービス等の費用

３．共催費に含まれない手配物について（１）セミナー用機材について
１． 共催費に含まれない機材につきましては、運営事務局にて別途必要機材をお伺いした上で手配いたします。費用は貴社のご負担とさせていただきます。
２． 控室で使用する試写用の機材等につきましても同様の対応とさせていただきます。
（２）飲食物の手配について
1.
控室等での座長、演者の先生方へのご飲食の提供は貴社のご負担とさせていただきます。
2.
参加者への飲食物（弁当・軽食・飲み物等）につきましても貴社のご負担とさせていただきます。
3.
飲食物の手配につきましては運営事務局が別途ご希望をお伺いした上で手配いたします。
（３）看板・装飾関係について
１． 敷地内及び各セッション、セミナー会場前の誘導看板について・有料にてご用意させていただきます。
・デザインにつきましては学会統一のデザインとさせていただきます。
2． 会場内釣り看板は設置できませんのでご了承ください。
（４）同時通訳について
１． 通訳者の手配につきましては貴社にてご手配いただくようお願いいたします。
２． 同時通訳機材につきましては、運営事務局が別途ご希望をお伺いした上で手配させていただきます。
３． 同時通訳ブース設置に伴い、会場席数を削減させていただく場合がございますことをご了承ください。
（５）セッション内容、開催枠の決定について
１． 共催セッションプログラム内容について
テーマ、座長、演者については、貴社にご提案いただき、主催にて最終決定します。貴社のご意向を最大限尊重いたしますが、同じ時間帯に同様のテーマが集中したり、特定の演者や座長の登壇が集中したりする場合には調整をお願いさせていただくことがございます。予めご了承ください。
２． セミナー開催枠の決定
・セミナー開催枠の決定につきましては、募集期間内にお申込みいただいた内容に基づき、主催にて調整の上、決定させていただきます。
・貴社のご希望に添えますようにできる限り調整を行いますが、同日程・同枠へのお申込みが多数となった場合には、ご希望に添えかねる場合もございますことをあらかじめご了承ください。
・ご希望のセミナー枠については、必ず第 2 希望までご記入ください。
・2 社以上での共催をご予定の場合には、申込書の備考欄に必ずご記入ください。
・調整の際の判断材料とさせていただきたく、お申込みにあたりましては、お申込書に必ず貴社セミナー予定内容をご記入ください。
・開催枠決定後に共催費のご請求書をお送りいたします。

-5-

Version1【20210728】

４．印刷物について（１）ポスター・チラシの作成に関して
１． ポスター・チラシの作成は任意です。
２． 作成される場合には原稿の確認を行いますので運営事務局までデータにてご送付ください。
３． 学会ロゴマークはございません。
４． 会期当日の配布は、チラシのみ参加受付付近のテイクフリーデスクに設置する形で行います。
（２）第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会プログラム・抄録集へのセミナー内容の掲載について
第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会プログラム・抄録集に貴社のセミナー内容を掲載いたします。詳細につきましては開催枠決定の際にご案内いたします。
５．申込みについて（１）お申込み方法
１．

本募集要項の内容をご確認の上、お申込書に必要事項をご記入いただき、FAX

２．

にて運営事務局までお送りください。
複数のセッションをお申込みいただけます場合には、お申込書をコピーしていただき、１セッションにつき 1 枚のお申込書をご提出ください。
（２）お申込み締め切り
2022 年 5 月 31 日（月）までとさせていただきます。
※締め切り前であっても応募枠数に達した時点でお申込み終了とさせていただきます。
（３）お申込みの完了（お申込書の受領）
お申込書到着後、1 週間以内に確認のメールをお送りいたします。これをもちましてお申込み手続きの完了とさせていただきます。お申込み後、1 週間経過してもメールでの連絡がない場合には、お手数ですが運営事務局までご連絡をお願いいたします。
（４）お申込みの取り消し
お申込書のご提出後は、主催が不可抗力と認めた場合を除き、お申込みのお取消し、ご変更はお受けいたしかねます。共催費のご返金はできませんので予めご了承ください。またやむを得ない事情により会期及び時間、開催方法を変更することがあります。この変更を理由としてお申込みを取り消すことはできません。またこれによって生じた損害は補償いたしません。
（５）共催費のお支払い
共催セッション開催枠の確定後、共催費のご請求書を発行させていただきます。お振込み手数料は貴社にてご負担ください。
振込先
名義人 第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会 会長 河野浩二
フリガナ ダイ 35 カイ二ホンバイオセラピイガッカイガクジュツシュウカイソウカイ
カイチョウ

コウノコウジ

銀行・支店名 東邦銀行 福島医大病院支店（店番 130）
口座番号 普通 178454-6-

Version1【20210728】

６．共催セッション当日の運営と手配関係について（１）当日の運営についてお申込み受付、開催枠等詳細の決定後、開催要項をお送りいたします。
（２）当日手配関係について当日運営に必要な料飲（弁当・軽食・飲物等）、機材、控室等は、運営事務局で手配いたします。2022 年 10 月下旬に開催要項とともにお送りするオプション関係のお申込書にてお申込みください。当該オプション関係の手配等に関する費用につきましては、本会終了後にご請求させていただきます。
７．企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性・信頼性向上のため、医療機関および医療機関関係者等に対する研究費、寄付、交流等の支出に関係する情報を、製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い、各社が当学術集会総会に対して行う共催費用の支払いに関し、各社ウェブサイトで公開されることに同意します。
８．お申込み・お問合せ先：第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会 運営事務局
株式会社サンプラネット メディカルコンベンション事業部
担当：足立 浩明
〒112-0012 東京都文京区大塚 3-5-10 住友成泉小石川ビル６F
TEL：03-5940-2614 / FAX：03-3942-6396
E-mail: jsbt35@sunpla-mcv.com-7-Version1【20210728】

4．企業展示１． 展示会開催概要
1） 名称：第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会付属医薬医療機器展示会

2） 日程：搬入・設営 2022 年 11 月 30 日（水）展示17:00-20:00

2022 年 12 月 1 日（木）8:30-18:30

2022 年 12 月 2 日（金）
搬出・撤去 2022 年 12 月 2 日（金）8:30-17:00
17:00-19:00※上記は予定です。搬入・設営は会期前日深夜・当日早朝となる場合もございます。搬入・搬出スケジュール等の詳細は出展要項にて後日ご案内いたします。
3） 会場：コラッセふくしま

4 階 ロビー（予定）（〒 960-8053

福島県福島市三河南町 1 番 20 号）

２． 設置概要
1） 小間規格

スペース小間をご用意いたします。
(W 1,800mm x D 1,200mm x H 2,100mm)
2） 装飾

スペース内の装飾は運営事務局にて承ることが可能です。お打ち合わせの上、装飾内容のご提案及びお見積りをご提出させていただきます。
装飾は搬入と同時進行となります。
3） 禁止事項

床面への直接工作（ガムテープ・アンカー等）、水、プロパンガス、圧縮空気の使用は原則として禁止いたします。
4） 電気

出展者の希望により有償で、電気（単層１００V）を小間まで供給いたします。なお電気工事料金・電気使用料は出展者負担となります。

３． 出展要項
1） 出展対象：医療品、医療機器、検査機器、書籍等
2） 出展料金：220,000 円/1 小間（消費税込み）
3） 募集小間数：2 小間
4） 小間割の決定：ご出展のお申込みの受付後、出展物の種類・形状・重量等を考慮して、主催にて決定します。なお、出展者が主催の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与したりすることはできません。
5） 出展者へのご案内：開催の 1 か月前に小間割、搬入、装飾、管理などについて詳細をご連絡します。
-8-

Version1【20210728】

6） 出展物：出展対象に記載されたものおよび主催の認めたものとします。
7） 薬事法未承認品：未承認品の出展を検討されている場合には申込書にその旨記載をお願いします。
8） 出展物の管理：出展物の管理は出展者が行うものとし、出展期間中の出展物の盗難・紛失・火災・損害等の出展物の損害に対して、補償等の責任は主催・運営事務局とも一切負いません。
9） 会期・時間の変更：やむを得ない事情により会期及び時間、開催方法を変更することがあります。この変更を理由として出展申し込みを取り消すことはできません。また、これによって生じた損害を補償いたしません。
10） 学会参加資格：出展者には第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会の講演会場および関連プログラムへの参加資格はありません。ご参加をご希望の場合は別途参加受付をお願いいたします。なお、展示会場への出展者の入場は制限いたしません。
４． お申込みについて
1） お申込み方法

本募集要項の内容をご確認の上、お申込書に必要事項をご記入いただき、FAX にて運営事務局までお送りください。
2） お申込み期間

2022 年 8 月 31 日（火）までとさせていただきます。
※締め切り前であっても応募枠数に達した時点でお申込み終了とさせていただきます。
3） お申込みの完了（お申込書の受領）

お申込書到着後、1 週間以内に確認のメールをお送りいたします。これをもちましてお申込み手続きの完了とさせていただきます。お申込み後、1 週間経過してもメールでの連絡がない場合には、お手数ですが運営事務局までご連絡をお願いいたします。
4） 出展料のお支払い申込書受領後、出展内容を確認の上、出展料のご請求書を発行させていただきます。
ご請求書が届きましたら指定の期日までに下記口座にお振込み下さい。お振込み手数料は出展者にてご負担ください。なお、会期中にご使用されましたオプション備品費用・使用電気料金・電気工事費等につきましては、本会終了後にご請求させていただきます。
5） 申込みの取消

お申込書のご提出後は、主催が不可抗力と認めた場合を除き、お取り消し、ご変更はお受けいたしかねます。出展料のご返金はできませんので予めご了承ください。
6） 企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインについて① 日本製薬工業協会策定の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」 に従い、学会寄付金に関する「学会名」とその「金額」を貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。
-9-Version1【20210728】②

日本医療機器産業連合会策定の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会寄付金に関する「学会名」とその「金額」を貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。

５． お申込み・お問い合わせ先第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会 運営事務局
株式会社サンプラネット メディカルコンベンション事業部〒112-0012 東京都文京区大塚 3-5-10 住友成泉小石川ビル６F
担当：足立 浩明
TEL：03-5940-2614 / FAX：03-3942-6396
E-mail: jsbt35@sunpla-mcv.com- 10 -Version1【20210728】

5．第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会プログラム・抄録集広告掲載募集要項

１．

広告媒体名
第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会プログラム・抄録集

２．

配布対象
日本バイオセラピィ学会会員

３．

発行部数
1,500 部（予定）

４．

媒体作成費
印刷経費概算 1,100,000 円

５．

広告掲載料
掲載箇所

広告料

募集

表紙２（表紙裏）

132,000 円

1口

表紙３（裏表紙裏）

110,000 円

1口

表紙４（裏表紙）

165,000 円

1口

後付 1 頁

88,000 円

4口

後付 1/2 頁

66,000 円

4口※消費税込み価格※後付の割り振りは主催にご一任いただきます。
６．

媒体規格
A4 判

７．

広告版下
データ（完全版下）でご用意ください。
※オフセット印刷につき印刷用データをご提供ください。データ形式は Adobe
Illustrator で作成したアウトライン済みのＥＰＳデータ、画像データをご使用の場
合にはその画像もご提出ください。（画像解像度は 350dpi 以上の CMYK データ）
※刷り色は、表紙４のみ 4 色、その他は 1 色です。
※版下送付期間：2022 年 9 月 1 日（木）～9 月 23 日（金）※版下送付先 ：下記運営事務局にご送付ください。

８．

申し込み方法
お申込書に必要事項をご記入の上、FAX にてお申込みください。

９．

申し込み締め切り
2022 年 8 月 31 日（火）までとさせていただきます。
- 11 -

Version1【20210728】

１０． 申し込みの完了
お申込書到着後、1 週間以内に確認のメールをお送りいたします。これをもちましてお申込み手続きの完了とさせていただきます。お申込み後、1 週間経過してもメールでの連絡がない場合には、お手数ですが運営事務局までご連絡をお願いいたします。
１１． 掲載料請求
お申込み受領後、広告料のご請求書を発行させていただきます。ご請求が届きました
ら指定の期日までに下記口座にお振込み下さい。お振込み手数料はご負担ください。
１２． 掲載料振込先
振込
先
名義人 第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会 会長 河野浩二
フリガナ ダイ 35 カイ二ホンバイオセラピイガッカイガクジュツシュウカイソウカイ
カイチョウ

コウノコウジ

銀行・支店名 東邦銀行 福島医大病院支店（店番 130）
口座番号 普通 178454
１３． 発行予定日
2022 年 11 月 7 日（月）１４． お申込み・お問い合わせ先第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会 運営事務局
株式会社サンプラネット メディカルコンベンション事業部
担当：足立 浩明
〒112-0012 東京都文京区大塚 3-5-10 住友成泉小石川ビル６F
TEL：03-5940-2614 / FAX：03-3942-6396
E-mail: jsbt35@sunpla-mcv.com- 12 -

Version1【20210728】

申込締切：2022 年 5 月 31 日（月）FAX:

事務所使用欄

03-3942-6396

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
株式会社サンプラネット

受付日

運営事務局

メディカルコンベンション事業部

行

受付番号

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
共催セミナー申込書
年月日

貴社名
ご住所

〒ご担当

氏名
部署
TEL

FAX

E-mail下記の通りに共催セミナーを申し込みます
日程・セッション

12 月 1 日（木）12 月 2 日（金）特別講演
ランチョンセミナー①
イブニングセミナー
モーニングセミナー
スポンサードシンポジウム
ランチョンセミナー②※ご希望の日程・セッションの欄に、第一希望は「１」、第 2 希望には「２」とご記入ください。

■セミナー内容希望（テーマ・座長・演者・講演内容等をご記入ください）※複数のセッションをお申込みいただける場合には、1 セッションにつき 1 枚のお申込書をご提出ください。

- 13 -

Version1【20210728】

申込締切：2022 年 8 月 31 日（火）FAX:

事務所使用欄

03-3942-6396

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
株式会社サンプラネット

受付日

運営事務局メディカルコンベンション事業部

行

受付番号

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
企業展示出展申込書
年

貴社名
ご住所

〒ご担当

氏名
部署
TEL

FAX

E-mail■展示内容希望（展示品、展示方法等、必要な電力等ご記入ください）- 14 -

月日

Version1【20210728】

申込締切：2022 年 8 月 31 日（火）FAX:

事務所使用欄

03-3942-6396

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
株式会社サンプラネット

受付日

運営事務局

メディカルコンベンション事業部

行

受付番号

第 35 回日本バイオセラピィ学会学術集会総会
プログラム・抄録集広告掲載申込書
年

月

貴社名
ご住所

〒

ご担当

氏名
部署
TEL

FAX

E-mail

下記の通りに広告掲載を申し込みます
広告掲載箇所

広告料

表紙２132,000 円

表紙３110,000 円

表紙４165,000 円

後付１頁

88,000 円

後付 1/2 頁

66,000 円※ご希望の欄に〇をご記入ください。

- 15 -

申し込み日