Политика АО «Актив-софт» в отношении обработки

персональных данных1. Общие положенияПолитика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствиис Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152).
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечениюбезопасности персональных данных в АО «Актив-софт» (место нахождения: 115088, г. Москва,ул. Шарикоподшипниковская, д.1, этаж 4, пом. IX, комн.11, ИНН 7729361030, ОГРН 1037700094541),
далее — Оператор с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке егоперсональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личнуюи семейную тайну.

2. Термины и определенияАвтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данныхс помощью средств вычислительной техники;Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных(за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных
персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и техническихсредств;Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых без использования
дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данныхконкретному субъекту персональных данных;Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий(операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких
средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных
данных;Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо,самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку
персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, составперсональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональнымиданными;Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенномуили определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных
данных определенному лицу или определенному кругу лиц;Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных
данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомлениес персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных
данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных
сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;1Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическомуили иностранному юридическому лицу;Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить
содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или)в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Пользователь сайта (Пользователь) — лицо, имеющее доступ к сайту, посредством сети Интернети использующее данный сайт для своих целей.
Cookies — фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя,который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе припопытке открыть страницу соответствующего сайта.
IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Сайт — интернет-ресурсы АО «Актив-софт», включая (не ограничиваясь) https://www.rutoken.ru/,
https://www.guardant.ru/, https://www.aktiv-company.ru/, https://aktiv.consulting/.
АО «Актив-софт» обязано опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступк настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ 152.

3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Принципы обработки персональных данныхОбработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:•• законности и справедливой основы;•• ограничения обработки персональныхопределенных и законных целей;данных

достижениемконкретных,заранее

•• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональныхданных;•• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых
осуществляется в целях, несовместимых между собой;•• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;•• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целямобработки;•• недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным
целям их обработки;•• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению кцелям обработки персональных данных;•• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработкиили в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения
Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено
федеральным законом.
3.2. Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих
условий:•• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных наобработку его персональных данных;2•• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренныхмеждународным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочийи обязанностей;•• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнениясудебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнениюв соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;•• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого
либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональныхданных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных илидоговора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем илипоручителем;•• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов
оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии,что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;•• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым
предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступныеперсональные данные);•• осуществляетсяобработка
персональныхданных,подлежащихили обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

опубликованию3.3. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьимлицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, еслииное не предусмотрено федеральным законом.
3.4. Общедоступные источники персональных данныхВ целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники
персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и адресные книги.
В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных
данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера
контактных телефонов, адрес электронной почты и иные персональные данные, сообщаемыесубъектом персональных данных.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных
источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченногооргана по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
3.5. Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений,состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:•• субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своихперсональных данных;•• персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;•• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательствомо государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательствомРоссийской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых
пенсиях;3•• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно
важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;•• обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях
установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услугпри условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессиональнозанимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством
Российской Федерации сохранять врачебную тайну;•• обработка персональных данных необходима для установления или осуществления правсубъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;•• обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательствомоб обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях,предусмотренных пунктом 4 статьи 10 ФЗ-152, должна быть незамедлительно прекращена, еслиустранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установленофедеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительнов случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
3.6. Биометрические персональные данныеСведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека,на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные— могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данныхв письменной форме.
3.7. Поручение обработки персональных данных другому лицуОператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта
персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основаниизаключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных попоручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных,предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой
3.8. Обработка персональных данных граждан Российской ФедерацииВ соответствии со статьей 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении измененийв отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработкиперсональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» при сборе персональных
данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»,оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованиембаз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев:•• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренныхмеждународным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения
возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочийи обязанностей;•• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнениясудебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнениюв соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве(далее — исполнение судебного акта);4•• обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных
органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов,исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органовместного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно
государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственныхи муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;•• обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональнойдеятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации
либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом ненарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных.
3.9. Трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого
предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита
прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, необеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществлятьсяв случаях:•• наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную
передачу его персональных данных;•• исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

4. Права субъекта персональных данных4.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данныхи дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своих интересах.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных илиего представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное неустановлено федеральным законом.
Использование сайта означает согласие субъекта персональных данных на обработку егоперсональных данных в целях повышения осведомленности посетителей сайтов о продуктахи услугах, предоставления рекламной информации и оптимизации рекламы. Такое согласие вступаетв силу с момента перехода субъекта персональных данных на сайт и действует в течение сроков,установленных действующим законодательством РФ.
Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах пользователей. Данная информация используетсяс целью выявления и решения технических проблем, для контроля корректности проводимых
операций. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к сайту.
АО «Актив-софт» принимает усилия по защите персональных данных, которые автоматически
передаются в процессе посещения страниц сайта:•• источника захода на сайт и информации поискового или рекламного запроса;•• данных о пользовательском устройстве (среди которых ip-адрес, разрешение, версия и другиеатрибуты, характеризующие пользовательское устройство);5•• пользовательских кликов, просмотров страниц, заполнения полей, показов и просмотров
баннеров и видео;•• данных, характеризующие аудиторные сегменты;•• параметров сессии;•• данных о времени посещения;•• идентификаторов пользователя, хранимых в cookies;•• иной пользовательской информации.
4.2. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся
обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствиис федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточненияего персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются
необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом мерыпо защите своих прав.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем
осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем)с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии
предварительного согласия субъекта персональных данных.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработкуего персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных
данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных
данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев,предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта
персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных
данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъектперсональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный
орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числена возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

5. Обеспечение безопасности персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализациейправовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требованийфедерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором
применяются следующие организационно-технические меры:•• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональныхданных;•• ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;•• ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных
документов Оператора по обработке и защите персональных данных;6•• организация учета, храненияс персональными данными;иобращенияносителей,содержащих

информацию

•• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формированиена их основе моделей угроз;•• разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;•• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;•• разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программноаппаратным средствам обработки информации;•• регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;•• использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональныхданных;•• применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружениявторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;•• организация пропускного режима на территорию Оператора,с техническими средствами обработки персональных данных.

охраныпомещений

6. Заключительные положенияИные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяютсязаконодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных
данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовуюили уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Полное наименованиеАкционерное общество «Актив-софт»Сокращенное наименованиеАО «Актив-софт»Юридический адрес:115088, Москва, ул. Шарикоподшипниковская, дом 1, этаж 4,
пом. IX, комн. 11

Почтовый (фактический) адрес:115088, Москва, Шарикоподшипниковская ул., дом 1

ИНН

7729361030

ОГРН1037700094541

Телефон/факс:+7 495 925-77-90

Адрес электронной почты:info@aktiv-company.ru

7