申請内容ファイル等を電子申請システムに取り込む際の注意点
申請内容ファイル(Word 形式又は PDF 形式)は、電子申請システム上で PDF ファイルに変換し、特別研究員の審査に使用いたします。正しい方法で作成しないとエラーもしくは文字化け等のトラブルが発生する可能性があるため、下記の点に注意してください。
1. 申請内容ファイル様式は、日本学術振興会において定められたものです。各項目欄について、指定されたもの以外の項目の新設、入力しない項目の省略・削除等、様式を改変することはできません。
2 .外字や特殊フォント等は正しく PDF ファイルに変換されませんので、変換された PDFファイルの内容を確認し、うまく表示されない文字・記号等がある場合には、画像として貼り付ける等、作成しなおしてください。
3. 画像を貼り付ける際は、ファイルのサイズが大きくならないよう配慮してください。
3MB 以上のファイルは送信することができません。
4. 申請書は PDF データで受領し、モノクロで印刷されます。グラフや図表を記載する場
合は、印刷時でも明確になるよう、色調等に注意してください。
また、PDF 化には本会が推奨する手順がありますので、次ページ以降を参考にしてください。
Matters to Be Noted When Uploading Your Application Content File, etc. onto the JSPS ElectronicApplication SystemYour application content file (in Word or PDF format) will be converted into a PDF file on the JSPS
Electronic Application System for the review of JSPS Fellows. Errors or other problems, such as
garbled characters, may occur, if your file is not created correctly. Therefore, please note thefollowing points.
1. The format of the application content file is specified by JSPS. You cannot make any changes toeach field of this format, such as by adding new items other than specified ones and omitting ordeleting items you do not fill in.
2. Characters not contained in JIS level-1 and level-2 Kanji sets, special fonts, etc. will not be
converted correctly into the PDF format. Check the converted PDF file, and if you find any
characters, symbols, etc. that are not shown correctly, please revise your application content file,such as by replacing them with images of these characters, symbols, etc.

3. When you paste images in your file, please make sure that the file size will not be large. You
cannot send any file with the size of 3 MB or more.
4. Your application form will be received as a PDF file and printed in monochrome. If you usegraphs and figures in your file, please be careful about their colors, etc., so that they will beclearly visible when printed.
Please refer to the pages that follow for the PDF conversion procedures recommended by JSPS.
【Microsoft Word 2013 の場合】
[If you use Microsoft Word 2013]
ご注意
Notes
(1) Word から PDF の申請内容ファイルを作成します。Word で内容を記入後[ファイル]を選択します。
(1) This section shows how to create an application content file PDF in Word. After you haveentered the content in Word, select the [File] tab.

(2)

[名前を付けて保存]を選択します。

(2) Select [Save As].

(3)
(3)

[ファイル名]から PDF を選択し[オプション]をクリックします。

(3) Select PDF in the [Save as type] list and click [Options].

(4) [フォントの埋め込みが不可能な場合はテキストをビットマップに変換する] にチ
ェックを入れ[OK]をクリックします。
(4) Check [Bitmap text when fonts may not be embedded] and click [OK].

チェックしてください。
Please checkthe box.

※ [ISO 19005-1 に準拠（PDF/A）][ドキュメントをパスワードで暗号化する]にチェックが入っていた場合はチェックを外してください。
Notes*Uncheck [ISO 19005-1 compliant (PDF/A)] and [Encrypt the document with a password].

(5) [保存]をクリックします。
(5) Click [Save].

(6) Word ファイルが PDF として保存されます。
(6) Your Word file has been saved as a PDF file.

(7) [ファイル]を開き[プロパティ]をクリックします。
(7) Open the [File] menu and click [Properties].

(8) [フォント]タブから、使用したフォントに"埋め込みサブセット"が表示されていることを確認してください。
(8) Confirm that “Embedded Subset” is shown under Fonts Used in this Document on the [Fonts]tab.

【YSS PDF Converter 版の場合】[If you use YSS PDF Converter]※ ご利用環境に PDF ファイルを作成するアプリケーションがインストールされている必要があります。
※ PDF ファイルを作成するには、以下のアプリケーションを推奨しています。この他のプログラムでは色構成が異なったり、正しく処理ができない場合があります。
・Adobe Acrobat Windows 版

Ver 9/10/11

・YSS PDF Converter / YSS PDF AutoConverterNotes*You need to install a PDF creation application in your operating environment.
*JSPS recommends the applications below to create PDF files. If you use other programs, yourfile may have a different color configuration or may not be processed correctly.
• Adobe Acrobat 9/10/11 for Windows• YSS PDF Converter / YSS PDF AutoConverter(1)

日本学術振興会が提供する様式を基に、申請内容ファイルを作成します。

(2) 必要事項を全て記入した後、申請内容ファイルを作成したアプリケーション上で、メニューの「ファイル」－「印刷」を選択します。
(3) 「印刷」画面が表示されます。
プリンタ名に「YSS PDF Converter XP」（※注）を選択し、［印刷］をクリックします。
(1) Create your application content file based on the format provided by JSPS.
(2) After you have entered all the required items, open the [File] menu and select [Print] on theapplication you used to create your application content file.
(3) The [Print] window appears.
Select “YSS PDF Converter XP” (*Note) in the Printer list and click [Print].

（※注）PDF ファイルを作成するアプリケーションにより異なります。上記の例は「YSSPDF Converter」の場合です。
(*Note) The name shown in the Printer list varies depending on your PDF creation application.
The image above shows an example of “YSS PDF Converter.”(4) ［OK］をクリックします。
(4) Click [OK].