アクトシティ浜松展示イベントホール〒430-7790 浜松市中区中央3-12-1
JR浜松駅より徒歩約10分
http://www.actcity.jp/※会場詳細は公式サイト等にてご確認ください。

第14回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu2020■出展形態および出展者の定義
・【ブース出展】本フェア企業展示会にブース（小間）で出展する形態を「ブース出展」といい、ブース出展を行う事業者等を「ブース出展者」といいます。
・【ウェブ出展】「ブース出展」は行わず、本フェア公式サイト上のみで出展（企業情報等の掲載）する形態を「ウェブ出展」といい、ウェブ出展を行う事業者等を「ウェブ出展者」といいます。
・ブース出展には、ウェブ出展と同一内容の、本フェア公式サイト上での出展（企業情報等の掲載）が含まれます。
■出展資格
ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者の定める開催主旨に沿う製品、技術、サービス等を提供する事業者とし、主催者は製品等が出展に適するか否かを決定する権利を有します。ただし、以下に該当するものは出展を一切禁止します。
・著作権および特許権等、権利を侵害するかその恐れのあるもの
・公序良俗に反する団体等によるもの
・反社会的勢力と認められる団体等によるもの
・その他関連法令等に抵触する恐れのあるもの■出展形態別ブース種類・サイズ・出展料

ブース出展

ブース種類
2m タイプ
3m タイプ
シマタイプ

ウェブ出展

サイズ
間口約２ｍ× 奥行約２ｍ× 高さ２.４ｍ
間口約３ｍ× 奥行約２ｍ× 高さ２.４ｍ
間口約４ｍ× 奥行約４ｍ

出展料（税込）
60，5００円／１小間77，0００円／１小間
１10，０００円
５，5００円・ブース出展の場合、ウェブ出展料は不要です。
・「２ｍタイプ」「３ｍタイプ」で２小間以上での出展の場合、ブース種類は同一種類に限ります。
・「シマタイプ」は、１申込につき１小間に限ります。
・「ウェブ出展」の場合、ブース（小間）はありません。
■出展料に含まれるもの（付属設備・基礎備品）●「２ｍタイプ」「３ｍタイプ」共通
・公式サイト掲載料および利用料（ウェブ出展と同一内容）・ブース（小間）使用料
・壁面パネル・社名板１枚（W９００㎜ ×H１５０㎜・統一書体（角ゴシック）・個別指定不可）・照明器具１灯（１００W クリップ式）
・テーブル１台（W１８００×D６００×H７００）
・テーブルクロス（白布）１枚・パイプ椅子１脚（W４７０×D５００×H４２０）・コンセント１ヶ所（単相１００V・１口・５００ｗ・隣接ブースと共有）●「シマタイプ」
・公式サイト掲載料および利用料（ウェブ出展と同一内容）
・スペース渡しとなりますので、付属設備は一切ありません。
●「ウェブ出展」
・公式サイト掲載料および利用料
・ブース出展は行わず、本フェア公式サイト上のみでの出展（企業情報等の掲載）となりますので、ブース（小間）および付属設備は一切ありません。
■出展料の支払ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者による出展申込承認後、所定の期限までに主催者へ出展料を振込むこととします。
■出展の取消出展申込書提出後の取消、解約は原則として認めません。ただし、やむを得ない事情により取消、解約する場合は、書面により主催者へ通知のうえ、次に定める解約料をお支払いいただきます。
書面による出展解約の通知を主催者が受理した日
２０２０年２月２８日まで
２０２０年３月１日から６月３０日まで
２０２０年７月１日以降

解約料（税込）不要
出展料の50％
出展料の全額■公式サイト掲載内容の登録（Web 登録）
ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者が定めるウェブサイトにて、所定の期限までに公式サイト掲載内容の登録を行うこととします（Web 登録）。
■ウェブ出展期間
ウェブ出展の期間（有効期限）
は、ブース出展者ならびにウェブ出展者ともに、２０２０年６月下旬から２０２１年６月下旬で主催者が定める期間とします。また、この期間は予告なく変更される場合があります。
■ブース位置の決定
ブース出展者のブース位置は出展内容、会場構成等を考慮して主催者が決定します。
■ブースの転貸等の禁止
ブース出展者は、主催者の承諾なしに、契約ブースの全部または一部を転貸、売買、交換あるいは譲渡することはできません。
■会場内の行為の制限
・ブース出展者は、企業展示会会場に適用される防火および安全に関わる全ての規則、法規を厳守してください。
・消防法に基づく危険物を持ち込む場合は、あらかじめ事務局に対してその旨を通知すると同時に、所轄の消防署の許可を受けてください。
・ブース出展者は、通路や屋外等の自ブース以外での展示・宣伝等を行うことはできません。
・ブース出展者は、特定の企業・団体・個人・他のブース出展者あるいは出展物を非難・攻撃した場合ならびに来場者の安全や会場の秩序を保つことに支障をきたすおそれのある展示や行為であると主催者が判断した場合、主催者の要求に従い、その展示もしくは行為を中止しなければなりません。

出展規約

この場合、主催者は当該ブース出展者に対し展示費用や出展料の保障等いかなる返金、またはその他展示費用負担等の責を負わないものとします。
・物品販売をする場合は、主催者へ事前に届け出をお願いします。
・ブース内での食品の調理・製造は一切禁止します。ただし、試飲・試食については、下記の「食品衛生上危険度の高い食品」以外のものは認めます。
その場合には、一口程度で試飲・試食であることを明示し、使い捨て容器を使用してください。
食品衛生上危険度の高い食品（販売・調理・製造・試飲・試食等を一切禁止します）

牛乳・乳飲料・鮮魚・生肉・寿司・刺身・その他生もの・サラダ・生野菜・アイスクリーム 等

・工業所有権の侵害あるいはそのおそれのある物、また、裸火を使用する物は一切禁止します。
・ブース内でのマイクの使用は一切禁止します。また、ブース内のＡＶ機器の音量や商品自体が発生する音量は、ブース前面２メートルにて計測して６０ホーン以下（普通の会話ができる程度）とします。
・ブース壁面パネルに画びょう、釘等を打ちつけることは一切禁止します。
損傷した場合（穴あけ、キズ、汚れ、粘着等）は損害賠償の対象となります。
・展示物の高さの上限はブース種類により下記のとおりです。なお、浮遊物（アドバルーン等）は構造物と同等の扱いとします。
ブース種類
2m タイプ
3m タイプシマタイプ

展示物の高さの上限
壁面パネル高さ程度（約２.４ｍ）まで４ｍ程度まで

・ブース種類「シマタイプ」の外周に沿った壁面の配置は、周辺の見通しを遮ることのないようそれぞれの辺の長さの２分の１までとします。
・ブース種類「シマタイプ」による出展の場合は、主催者より配布する専用用紙にて装飾の設計図（レイアウト）を提出してください。
・車両展示はブース種類「シマタイプ」内に限ります。展示物の周囲２ｍ以上の空間を確保してください。ブース内に消火器を設置し、車両同士の間隔も２ｍ以上あけてください。
・ブース内でのガス・エア・給排出設備・荷役機械使用等については、後日配布する申込書に明記して届け出てください。
■免責と損害賠償
・主催者は、理由の如何を問わず、ブース出展者およびその従業員または代理人が、ブースを使用または占有することによって発生した人、物品および施設に対する傷害、損害等について、一切の責任を負いません。ブース
出展者は、主催者に対して、自己の責任においてブースを安全に使用することを保障し、万一事故等が生じた場合には、全ての損害につき賠償責任を負うものとします。
・主催者は、会場の安全性と保安に留意しますが、出展物および資材等の盗難、紛失、破損、火災およびブース内における人災等災害の発生に対して損害賠償等の責任を負いません。したがって、ブース出展者は会場への出展物搬入開始から撤去までの期間において、必要と思われるものについて損害保険への加入等、出展物および資材の盗難、失火等に対して、それぞれ自己の責任において万全を期すものとします。
■法的保護等
・ブース出展ならびにウェブ出展を起因してなされた一切の行為および結果については、ブース出展者ならびにウェブ出展者を含む利害関係者の自己責任および自己負担とするとともに、これに起因し他者が損害を被った場合には、当事者間で他者の損害等に対する責任を負い、その対応を行うものとします。また、主催者は、公式サイト上の掲載内容についてその安全性・正確性・適用性・有効性等に関し、いかなる責任を負うものではなく、これに起因したブース出展者ならびにウェブ出展者を含む利害関係者の損害に対し、いかなる責任や損害賠償義務等を負うものではありません。
・主催者は、本フェアにおけるアイディアの模倣および商談等に関するトラブルに一切の責任を負いません。また、出展内容は一般公開となりますので、特別なノウハウ等についての知的財産権はブース出展者ならびにウェブ出展者の責任において対応ください。
■個人情報の取扱いについて
・ブース出展者ならびにウェブ出展者は、本フェア出展申込書等の中で主催者が取得した個人情報について、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る目的の達成に必要な範囲内で利用することに同意するものとします。
・ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者からの書面あるいは電子メール等による、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る、いかなる連絡を受け取ることに同意するものとします。
■フェアの中止・中断
天災、その他の不可抗力によって本フェアが開催不能、または継続困難となった場合、主催者の決定により開催を中止、または中断することがあります。
この場合、主催者は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、ブース出展者ならびにウェブ出展者が既に支払った出展料に応じて残金をブース出展者ならびにウェブ出展者に払い戻します。ただし、中止・中断によって生じた一切の損害については責任を負わないものとします。
■規約の遵守ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者が定める一連の規約を遵守することに同意するものとします。万一、規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りすることがあります。この際生ずる損害等に対し、主催者は一切の責任を負わないものとします。
以上