勝田南町内会規約制定 ２０１８年１０月２１日
改正 ２０２０年１２月２０日
第１章 総則（名称及び事務所）
第１条 本会は、勝田南町内会と称し（以下「本会」という。
）、主たる事務所を横浜市都筑区勝田南 2 丁目８番２１号に置く。
（区域）
第２条 本会の区域は、横浜市都筑区勝田南１丁目及び２丁目とする（ただし、ライオンズヴィアーレ港北ニュータウンを除く）。
（会員）
第３条 本会の会員は、第２条に定める区域に住所を有する個人とする。
２ 本会へ入会及び退会しようとする者は、会長に届け出るものとする。
３ 本会へ入会の届け出があったときは、正当な理由なくこれを拒んではならない。
４ 会員が次の各号の一つに該当する場合には退会したものとする。
（１）第２条に定める区域内に住所を有しなくなった場合（２）本人より第３条第２項に定める退会の届け出があった場合
５ 会員が死亡し、又は失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。
６ 別途、法人を賛助会員とすることができる。
（目的）
第４条 本会は、会員相互の交流促進や住環境の整備、非常時対応への備えなどを通じて、明るく、安心・安全な街づくりを目指すことを目的とする。
（事業）
第５条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１）会員間の連絡、協調、親睦に関すること（２）清掃、美化、健康増進等の環境整備に関すること（３）防火、防災、防犯、交通安全に関すること（４）勝田南町内会館の維持管理に関すること（５）その他、本会で必要と認めた事業（部）
第６条 本会に、前条の事業を行うために必要な部を設ける。
（班及び組の設置）第７条 本会の区域を数個の班に分け、各班に数個の組を置く。

1

第２章 役員その他（役員の種別）第８条 本会に、次の役員を置く。
（１）会長

１名

（２）副会長 ２名
（３）会計

１名

（４）監事

２名

（５）理事

２０名以内

（役員の選任）第９条 役員は、総会にて会員の中から選任する。
２ 監事は、他の役員と兼ねることはできない。
（役員の任期）第１０条 役員の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残りの任期とする。
（役員の職務）
第１１条 役員は次の職務を行う。
（１）会長は、本会を代表し、会務を総括する。
（２）副会長は、会長を補佐し、会長が欠けた時はその職務を代行する。
（３）会計は、本会の会計事務を処理する。
（４）監事は、本会の会計、資産及び業務執行の状況について監査を行う。その際、不整の事実を発見したときは、これを総会に報告する。また、報告のために必要があると認めるときは、臨時総会の開催を請求する。
（５）理事は、会長の命を受け、会務を行う。
（役員の解任）第１２条 役員が、規約に違反したとき又は本会の名誉を傷つける行為をしたときは、総会の議決により解任することができる。
（部長、班長、組長）
第１３条 部、班、組には部長、班長、組長を置く。部長及び班長は、会員の中から会長が選任する。組長は、各組の会員の中から、互選により選出する。
２ 部長は、担当事業の執行に当たる。
３ 班長は、班を代表し、班内の運営と班内会員の連絡に当たる。
４ 組長は、組を代表し、組内の運営と組内会員の連絡に当たる。
第３章 総会（総会の構成及び種別）
第１４条 総会は、全会員をもって構成し、会員の過半数の出席によって成立する。
2

２ 総会は、通常総会及び臨時総会の二種とする。
３ 通常総会は、毎年１回、原則４月に開催する。
４ 臨時総会は、次の各号の一つに該当するときに開催する。
（１）会長が必要と認めたとき。
（２）全会員の５分の１以上から会議の目的である事項を示して開催の請求があったとき。
（３）第１１条第１項第４号の規定により監事から開催の請求があったとき。
（総会の招集）第１５条 総会は、会長が招集する。
２ 会長は、第１４条第４項第２号及び第３号の規定による請求があったとき、その請求があった日から６０日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集するときは、会員に対し、会議の目的、内容、日時及び場所を示して、開催日の１４日前までに通知しなければならない。
（総会の審議事項）
第１6 条 総会は、次の事項を審議し、議決する。
（１）事業計画及び事業報告に関すること（２）予算及び決算に関すること（３）役員の選任及び解任に関すること（４）規約の変更に関すること（５）その他、本会の運営に関する重要な事項（総会の議長）
第１７条 総会の議長は、その総会に出席した会員の中から選出する。
（総会の議決）第１８条 総会の議事は、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
２ 会員は、総会において、各々一箇の表決権を有する。
３

やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。
４ 前項の場合における第１４条第１項（総会の定足数）及び第１８条第１項（総会の議決）の適用については、その会員は出席したものとみなす。
（総会の議事録）
第１９条 総会の議事については、必ず議事録を作成しなければならない。議事録には、次の事項を記載する。
（１）日時及び場所（２）会員の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む）（３）開催目的、審議事項及び議決事項（４）議事の経過の概要及びその結果
3

（５）議事録署名人の選任に関する事項
２

議事録には、議長及びその総会において選任された議事録署名人３名以上の署名押印をしなければならない。
第４章 役員会（役員会の構成）
第２０条 役員会は、役員（監事を除く）をもって構成する。
（役員会の開催）
第２１条 役員会は、原則月１回開催し、また、会長が必要と認めたときに招集する。
（役員会の議長及び審議事項）
第２２条 役員会は、会長が議長となり、次の事項を審議し、議決する。
（１）総会に付議すべき事項（２）総会において議決された事項の執行に関すること（３）総会の議決を要しない会務の執行に関し、協議を要すること
第５章 資産及び会計（資産の構成）
第２３条 本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
（１）別に定める財産目録記載の資産（２）会費（３）活動に伴う収入（４）資産から生じる果実（５）その他の収入（資産の管理）第２４条 本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。
（資産の処分）第２５条

本会の資産で第２３条第１項第１号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、又は担保に供する場合には、総会において３分の２以上の議決を要する。
（経費の支弁）第２６条 本会の経費は、資産をもって支弁する。
（会費）第２７条 本会の会費は、１世帯あたり月額２５０円とする。
２ 会費は、原則１年分を組長が徴収し、班長を通じて本会に納入する。
３ 賛助会員の会費は、１口あたり年額１万円とする。
（会計及び事業年度）
第２８条 本会の会計及び事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日をもって終4了する。
第６章 規約の変更及び解散（規約の変更）第２９条 この規約は、総会において全会員の４分の３以上の議決を得、かつ、横浜市都筑区長の認可を受けなければ変更することはできない。
（解散）第３０条 本会は、地方自治法第２６０条の２０の規定により解散する。
２

総会の議決に基づいて解散する場合は、全会員の４分の３以上の承諾を得なければならない。
（残余財産の処分）
第３１条

本会の解散のときに有する残余財産は、総会において全会員の４分の３以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄附するものとする。
第７章 雑則（備付け帳簿及び書類）
第３２条 本会の主たる事務所には、規約、会員名簿、認可及び登記等に関する書類、総会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類その他必要な帳簿及び書類を備えておかなければならない。
（委任）
第３３条

この規約に定めるもののほか規約の施行に関し必要な事項は、総会又は役員会の議決を経て、会長が別に定める。
（個人情報の管理）
第３４条

本会の活動に伴って取得された個人情報は、会の運営に供する以外に使用してはならない。
附則
この規約は、２０２０年１２月２１日から施行する。

5