2020年11月改定

A.R.Kビル
貸会議室のご案内■ お申込受付時間
・

平日

午前 9:00 ～ 午後 5:00

■ お申込方法
・｢貸会議室使用申込書｣ に必要事項ご記入の上、弊社までＦＡＸにてお送りください。

■ 使用時間・
平日 (月曜日～土曜日)
午前 9：00 ～ 午後 8：00
※ 日祝日はご利用できませんので、予め御了承ください。

■ 備品貸出しについて・備品をご利用になる際は、事前にお申込みが必要となります
貸会議室使用申込書の使用備品記入欄にご記入の上、お申込みください。

■ 備品持込みについて・パソコン・プロジェクター等お持込みになる場合は、別途電気設備料金・備品持込み料金が必要となります。お申込みの際に、事前にお申し付けください。

・

事前に、お荷物の搬入（配送業者にて）をされる場合は、すべてお客様にてご手配願います。
お荷物の到着確認（配送業者へ）を必ずお願い致します。
【荷物の送付先】〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2-17-5 A ．R ．Kビル1階 管理室宛

TEL:092-441-3468※備考欄にご利用日付と会議室名を明記してください。

■ お支払い方法・

原則的には会議室ご利用後、ご請求書を郵送させていただきます。

※

場合により、ご利用前までに ご入金をお願いすることもございます。

・

お振込み手数料は、お客様にてご負担いただきます。

■ キャンセル料について
・※使用申込書受付後のキャンセルについての料金は下記の通りとなります。
利用日の30日～16日まで

利用日の15日～10日まで

利用日の9日～当日まで

基本料金の50％

基本料金の80％

基本料金の100％

当日キャンセルの場合は備品代込みのキャンセル料とさせていただきます。

■ お問い合わせ ・ お申し込み先 (受付時間 平日9:00～17:00)
アークビル 管理受託会社

株式会社 オー・エイチ・アイ〒 810-0001

福岡市中央区天神 4丁目 6－7

ＴＥＬ （092）733-1310
ＦＡＸ （092）733-2685

2022年2月改訂(株)オー・エイチ・アイ 会議室予約担当者

行

Ａ.Ｒ.Ｋ（アーク）ビル【仮予約についての注意事項】

会議室・ホール 仮予約申込書

以下項目をご確認のうえ、お申込いただきますようお願いいたします。

1. お申込の際は事前に｢貸会議室のご案内｣を必ずご確認ください。
正式予約までは日程の確保のみの仮予約となり、弊社・利用者ともに一切の権利義務を負いません。
2. 天災・地変等、その他の不測の事態により、当会場が利用不能となった場合、予約の解除をさせていただく場合があります。その際に、弊社は一切の損害の保証はいたしません。
3. 申込書到着後の仮おさえとなります。到着後、お電話にて到着確認のご連絡をいたします。
電話が無い場合は、受理されておりませんので、再送をお願いいたします。

●御社名
フリガナ
●ご担当者名

Tel：

●ご連絡先

Fax：

以下の日程で貸ホールの仮予約を申し込み致します。
●ホール会議室名

２Ｆ

●利用日年

●利用時間

：・説明会・試験●利用目的※※会議室（）

・月・セミナー・面接

大ホール日(曜日)～：・会議・その他（・展示会）

日・祭・祝日の営業は行っておりません。
確認後、お電話にてご連絡致します。
弊社からの電話が無い場合は受理されておりませんので、再送をお願い致します。

この度は、当貸ホールをお申込頂きまして誠に有難うございました。
貸ホールの一層のサービス向上を目指す為に、アンケートにご協力ください。
■あてはまる番号に○をつけてください。また、その詳細をご記入ください。
Ⅰ．お問合せのきっかけは?
1. インターネットを見て（会議室.com

2. パンフレットを見て（パンフレット入手場所：）

3. 紹（ＯＨＩからの案内

ご紹介者様のお名前：）

介

・

JMA貸会議室サーチ

・・

OHIホームページ）

4. 以前も利用したことがある
Ⅱ．予約申込の決め手は何ですか?
1．新しくてキレイだから
4. その他

2．アクセスが良いから

3．他で空室がなかった（）

Ⅲ．料金設定はいかがですか?
1．安い

2．どちらでもない

3．高い【個人情報のお取り扱いについて】
お客様の個人情報は下記の目的で利用いたします。
・貸ホール、貸会議室運営（申込受付、利用料のご請求など）のため。
・貸ホール、貸会議室の情報提供ならびにご連絡のため。
法的な開示要求を除き、第3者への情報提供はいたしません。
〒810-0001 福岡市中央区天神4-6-7
ＪＲＥクリスタルビル14階㈱オー・エイチ・アイ内〒８１０－０００１
Ａ.Ｒ.Ｋビル 貸ホール・会議室
受付担当デスク(平日 9：00～17：00)
福岡市中央区天神４丁目６－７

TEL 092-733-1310

FAX 092-733-2685※電話番号・ＦＡＸ番号をお確かめのうえ、お間違えのないようお願いいたします。

ARK ビル「貸会議室利用規定」
１．利用目的会議、講習会、講演会、グループ研修会、発表会、展示会等にご利用下さい。
２．利用申込み① ARK ビル貸会議室（以下、貸会議室という）の利用を希望する場合は、所定の「仮予約申込書」に必要事項をご記入の上、申込み下さい。申込受付開始日は、ご利用日の 12 カ月前からです。
なお、ご利用についてのご相談、ご照会は随時承ります。
② 当社が「仮予約申込書」での申込みを確認した後に、当社より申込者に仮予約申込受理の連絡を差し上げます。
なお、この段階では貸会議室利用についての契約は成立しておりませんのでご注意ください。
③ 仮予約申込受理後、ご利用日 1 カ月前までに、所定の「本予約申込書」に必要事項をご記入の上、ご提出ください。
「本予約申込書」が当社に到着し、当社が申込承諾の連絡を差し上げた段階で貸会議室利用の予約契約が成立したものとします。なお、仮予約申込日からご利用日までの間が１カ月未満の場合、仮予約申込日から１週間以内または当社が指定する日までに「本予約申込書」をご提出ください。
④ 所定の期限までに「本予約申込書」が提出されない場合、仮予約申込を取り消しますのでご注意下さい。
⑤ 当社の受付時間は 平日 午前 9 時～午後 5 時 です。
３．利用時間① 貸会議室の利用可能時間は 原則午前 9 時～午後８時 です。※日祝日は閉館です。
（時間外の利用についてはご相談ください。
）② 利用時間には、準備及び後片付けの時間も含みます。
（但し、入室は利用時間の 30 分前から可能です。
）③ 利用時間延長の時は、あらかじめ当社の承諾を得て所定の料金をお支払いください。当日の会場利用の状況等により、時間延長をお断りする場合があります。
４．利用の制限
次の場合の会議室の利用はお断りします。
① 公序良俗に反すると思われる集会② ダンスパーティー、音楽、喧騒、振動等により、他に迷惑を及ぼすような集会③ 利用者が暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体又はその関係者、その他反社会的勢力に該当すると認められる場合④ その他、当社が不適当と判断した場合の使用
５．違約金① 貸会議室利用予約契約成立後の利用契約の取消、日程の変更、会議室の変更、利用時間の短縮・変更（延長の場合は除く）は「解約」として取り扱います。
② 申込者の都合で「解約」された場合は、所定の違約金を申し受けます。
（料金表参照）
６．予約の解除、利用の中止
次に該当する場合、予約の解除・利用の中止等をさせていただくことがあります。
① 前項「４．利用制限」の各号の一に該当すると認められたとき② 「本予約申込書」に記載の内容と異なる内容で利用したとき③ 貸会議室の利用等に関して、利用条件や規定等を遵守しなかったとき④ 天災事変、不測の事故等により貸会議室が使用不能になったとき⑤ その他貸会議室及びビルの管理・運営上、やむを得ない事由が生じたとき
７．利用上の注意事項（1） 貸会議室への入室は、利用時間の 30 分前から可能です。退室は、利用時間終了時までに完了してください。
1/2

（2） 施設設備等の利用①諸設備の操作については、必ず係員にお申し出ください。
②施設設備を損傷、紛失されたときはその実費を弁償して頂きます。
（3） 特別設備施工①会場に特別な設備を必要とするときは、本予約申込書提出時または事前に当社とご相談のうえ、その指示に従ってください。
②OA 機器、照明器具等、特に多くの電気容量の利用が見込まれる場合も事前にご相談ください。
（4） 掲示物の表示①貸会議室内の壁、柱、天井等に釘、押しピン、テープ類等の利用は固くお断りします。
②貸会議室内外の看板、ポスター類等の掲示に関しては事前にご相談ください。
（5） 会場内の設営
貸会議室利用日の 1 週間前までに、テーブル、イスの個数、会場内のレイアウト等の詳細を当社と打ち合わせしてください。
（6） 飲食物の持込み原則として、当社指定業者以外の飲食業者による飲食物の持込みはご遠慮ください。
（7） 荷物・ごみ等の処分①荷物を共用部に残置しないでください。
②ごみは全てお持ち帰りください。
（8） 清掃費の負担
貸会議室利用後、特に清掃を必要とする場合には、別途清掃費を負担して頂きます。
（9） 展示会利用の場合①大型の荷物搬出入時は、事前に当社に連絡の上、裏の荷物用エレベーターを養生の上ご利用ください。
（表玄関のエレベーターの使用禁止）②荷物搬出入時、エレベーター及び建物に損傷があった場合は、その損害を弁償して頂きます。
③展示品等の盗難、紛失、火災、損害等について、当社はその責を負いません。なお、展示品等の保管については利用者で必要な処置を講じてください。
（10） 禁止事項①貸会議室利用権の転売、譲渡、転貸すること②貸会議室及びビル内への危険物の持込とその利用をすること③当社の承諾を受けないで貸会議室内を造作すること④貸会議室内、所定の喫煙所以外での喫煙⑤貸会議室内での飲酒（11） その他
緊急時及びビル管理上必要な時は、上記以外の事項をお願いする場合があります。その際は指示に従ってください。

8.立ち入り当社または当社の指定する者は、利用者が貸会議室を利用中であっても、貸会議室に立ち入り、点検し、必要であれば、適宜の処置を講じることができます。
9.損害賠償および免責について（1） 利用者またその関係者が、貸会議室およびその他設備・備品等を毀損、汚損、紛失または貸会議室の管理運営等に支障をきたす事態を発生させた場合、利用者は直ちに当社へ連絡してください。この場合、利用者は、当社等が被った損害を賠償しなければなりません。
（2） 前項「6.予約の解除、利用の中止」に定める事由により、予約の解除、利用の中止をさせて頂いた場
合、利用者がこれにより損害を受けても当社はその損害を賠償する責を負いません。
（3） 天災地変、不測の事故等により、貸会議室の利用が不可能な事態が生じ、利用者がこれによって損害を受けても当社はその損害を賠償する責を負いません。
（4） 当社の故意または重大な過失によらない火災、盗難、諸設備の故障等による利用者の損害については、当社はその損害を賠償する責を負いません。
（5） 貸会議室の機材・設備等の故障等により契約者の所期の目的が達成されない場合、当社は施設利用料の返金以上の損失補償は致しません。
2/2

個人情報のお取扱いについて（会議室ご利用者様用）

個人情報保護法に基づく、個人情報の利用目的を下記の通り定め取扱います。

■個人情報の取得・利用目的□会議室運営事業
会議室運営（申込み、運営、請求など）のため情報提供ならびにご連絡のため
会議室ご利用サービスの改善のため（ＨＰの改善、サービス全般の改善等）
ビルオーナーへの会議室利用状況の報告のため＊ビルオーナーへの報告には個人を特定できる個人情報は含んでおりません。
■個人情報の提供について個人情報は、お客様の同意を得ることなく、第三者へ提供することはございません。
＊裁判所・警察機関など公的機関からの法令に基づく開示要請、お客様や社会の権利利益を保護する場合は除きます。
■個人情報の取り扱いの委託について個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当社と委託会社との間で機密保持契約を締結すると共に、適切な管理・監督を行います。
■申込みご記入の留意点
お申込み前に内容の確認をお願い致します。（内容、記入漏れ等）
内容に不備がございますと、会議室ご利用サービスに支障をきたすことも予想されます。
お手数ですが、ご確認の程よろしくお願い致します。
■個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用または提供の停止（以下開示請求等）についてご本人の個人情報について開示請求等をお求めになる場合は、下記までご連絡ください。
本人確認並びに所定の方法に基づく手続きをご説明致します。

開示対象個人情報・・・会議室ご利用の方■個人情報に関する要望・苦情については下記へご連絡ください。

株式会社オー・エイチ・アイ
情報管理責任者 宛て
TEL：092-733-2681 FAX：092-733-2685