ひなたＧＡＰ認証制度実施要領
平 成 ２ ９ 年 ８ 月 １ 日
農政水産部農業流通ブランド課（目的）
第１条 この要領は、ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱（以下「要綱」という。）第 18 条の規定に基づき、認証制度の実施に当たり必要な事項を定めるものとする。
（認証申請者の要件）
第２条 要綱第 15 条第１項の規定により認証を取り消され、その取消しから１年を経過しない生産者は、要綱第５条の認証申請を行えないものとする。
（認証申請等）第３条 認証に係る審査を申請する生産者は、住所又は事務所所在地を管轄する西臼杵支庁長又は農林振興局長（以下｢支庁・振興局長｣という。）に、別記様式第１号及び関係書類を、審査を希望する日の２か月前までに提出する。
２ 団体の構成員追加を申請する場合は、支庁・振興局長に別記様式第２号及び関係書類を提出する。
３ 支庁・振興局長は、必要書類が整っていることを確認した上で申請を受理し、知事に進達する。
（認証基準適合の審査）第４条 知事は、前条の規定により提出された申請について、次に定めるところにより認証基準適合の適否を審査するものとする。
（１）知事は、現地審査の実施について、現地審査を実施する日の 14 日前までに別記様式第３号により申請者に通知する。
（２）現地審査員は、団体を審査する場合にあっては、団体事務局及び団体に所属する生産者数の平方根以上（小数点切り上げ）を満たす数の生産者をサンプリングし審査するものとする。
（３）初回審査及び更新審査は、基準書で定める認証基準について審査する。維持審査
は、認証基準のうち、初回審査で確認していない収穫等の工程に関する認証基準について審査する。
（４）現地審査は、現地審査員が申請に係る農林産物の農場(ほ場及びそれに附帯する施設、集出荷施設等を含む。）において目視、聞き取り及び計測など適切な方法で実施する。
（５）現地審査員は、現地審査において認証基準に適合していない事項があった場合は、現地審査終了後７日以内に、別記様式第３号により指摘事項の改善を指示する。

（６）指摘事項の改善の指示を受けて改善を行った申請者は、改善の指示を受けた日から 30 日以内に、別記様式第４号により改善を終了した旨を現地審査員に報告する。
（７）現地審査員は、前号の規定による改善報告書の提出を受けた場合は、その内容について審査する。その場合において、必要があるときは、現地において再度審査することができるものとする。
（８）団体構成員の追加にあたっては、新たに追加される構成員と従来の構成員の合計の数の平方根から、従来の構成員数の平方根を引いた数の現地審査を行う。
２ 知事は、認証基準を満たしていることを確認した場合又は指摘した事項の改善が講じられたことを確認した場合は、認証判定審査会の審査に付するものとする。
（認証判定審査会）
第５条 認証判定審査会は、原則として５月、８月、11 月及び２月の年４回開催するものとする。ただし、必要に応じて、開催月を変更し、又は臨時に開催することができるものとする。
２ 原則として認証判定審査会の開催の 30 日前までに認証基準に適合していることを確認したものについて、審査に付するものとする。
（認証の可否の決定等）
第６条 知事は、認証判定審査会での審査を経て初回審査、更新審査、及び団体構成員の追加について認証の可否を決定したときは、別記様式第５号により申請者に通知するものとする。
２ 知事は、前項の規定により認証する旨の通知をするときは、別記様式第６号の認証書を交付するものとし、団体構成員の追加について認証するときは、認証書を再交付するものとする。
（認証の取消し）第７条 知事は、要綱第 15 条第１項の規定により認証を取り消す場合は、別記様式第７号により通知するものとする。
２ 認証取得者は、要綱第 15 条第２項の規定により認証の取消しを希望する場合は、別記様式第８号により申し出るものとする。
３ 認証を取り消された生産者は、認証書を返納するものとする。
（認証書の保管）第８条 認証取得者は、認証書を適切に保管するとともに、認証書を紛失又は破損したときは、遅延なく知事に届け出て、認証書の再交付を受けるものとする。
（認証内容の変更届）
第９条 認証取得者は、要綱第 11 条の規定により認証内容の変更の届出をする場合は、別記様式第９号を支庁・振興局長に提出するものとする。
２ 支庁・振興局長は、必要書類が整っていることを確認した上で申請を受理し、知事に進達する。
３ 知事は、要綱第 11 条第２号及び第３号の規定による変更の届出があった場合は、必要に応じて認証基準適合の確認を行うものとする。
４ 前項において、知事は、改善の必要があると認めるときは、認証取得者に対して必要な措置を講じるよう指示するものとする。
５ 知事は、認証書記載事項に変更が生じた場合は、認証書を再交付するものとする。
（書類の保存期間）
第 10 条 知事は、申請案件ごとに次に掲げる事項を整理し、申請書類を５年間保存するものとする。
(１) 認証申請品目(２) 申請者の氏名及び住所（団体にあっては、名称及び所在地）(３) 現地審査年月日(４) 認証判定審査会の開催日及び判定に従事した者の氏名（秘密保持義務等）
第 11 条 書類審査や現地調査等に従事した者は、認証の業務に関して知り得た秘密を関係者以外に漏らし、又は自己の利益のためにこれを使用してはならない。
（認証取得者の情報の公表）
第 12 条 要綱第 13 条の規定により公表する認証取得者に関する情報は、次に掲げる事項とする。
(１) 認証登録番号(２) 認証年月日(３) 認証品目名(４) 認証取得者の氏名及び住所（団体にあっては、名称及び所在地）
２ 要綱第 15 条の規定により認証を取り消した場合は、要綱第 13 条の規定により公表する認証取得者に関する情報から、当該生産者の情報を削除するものとする。
（その他）
第 13 条 この要領に定めるもののほか認証制度の実施に関する必要な事項は、別に定める。
附 則
この要領は、平成 29 年８月１日から施行する。
附 則
この要領は、平成 31 年４月１日から施行する。
附 則
この要綱は、令和元年 11 月 25 日から施行する。
附 則
この要綱は、令和３年７月１日から施行する。

様式第１号の１（第３条関係）
ひなたＧＡＰ認証制度

現地審査申請書【個別用】
年宮崎県知事月日

殿住氏所名（法人にあっては名称及び代表者の氏名）

ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱第５条の規定により、関係書類を添えて次のとおり申請します。
１

２

審査の種類
（初回・認証の区分
青果物・維持穀物・ 茶・更新・花き）

・

審査

きのこ

３

認証希望品目

４

申請農場名

５

現地審査希望時期
年
月
旬（このうち対応ができない日 ： 月

６

連絡先
氏 名
電話

固定：

携帯：

E-mail７

申請農場のＧＡＰ指導員
（１）所属
（２）氏名

有□

無□

・

たけのこ日、月日）ひなたＧＡＰ認証制度

認証申請時チェック票【個別用】

申請時には、下記項目について確認し、不備がない場合のみ、チェックボックスにチェックし、申請書類と併せて提出してください。
チェックボックスにチェックがされていない項目がある場合、また提出された書類に不備がある場合には、現地審査が実施されません。
【申請までに実施すること】□ 「ひなたＧＡＰ基準書」の内容を良く理解しています。
□「ひなたＧＡＰ基準書」に基づく取組を３か月以上継続しています。

□「ひなたＧＡＰ基準書」に基づく取組について、自己点検を実施し、記録を保管しています。

□

自己点検で不適合のあった項目については、是正を行い、記録を保管しています。

【申請書類】□ ひなたＧＡＰ認証制度 現地審査申請書【個別用】（様式１－１）□ 申請ほ場台帳兼生産計画【個別用】（添付様式１－１）□ 申請品目の生産計画 ※栽培暦でも可、様式は任意□ 農産物取扱施設・外部委託先の情報（添付様式２－１）※ 添付書類は、原本でなく写しを提出してください。
【その他】□ 現地審査集合場所（住所：※ 住所が不明の場合は、集合場所が分かる地図を添付してください。

）

ひなたＧＡＰ認証制度認証申請に当たり、申請内容に虚偽がないこと及び申請書類に不足がないことを確認し、申請します。

氏名

添付様式１（様式第１号の１関連）

申請ほ場台帳兼生産計画（個別用）
農場名● 総面積：○青果物：a

○穀物:a

○茶:

○その他:

a

申請品目名
申請対象外品目名
面積 [a]
No.

ほ場名

住所

品目施設

露地

00反収
収穫時期
（目標反収）[ 月～ 月][kg , t /10a]12345678910計＊この他に栽培暦等、播種・作付等の作業や発芽、開花等の生育ステージが分かるものを添付a

添付様式２（様式第１－１号関連）

農産物取扱施設の情報● 農産物取扱施設

有：無：※ 収穫後から出荷までに農産物が関わる施設をそれぞれ御記入ください。
往復時間は現地審査の集合場所からの所要時間を御記入ください。
施設名 １
住所
農産物取扱施設担当者

業務内容

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間時間時間時間

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間時間時間時間分）分）分）分）分）（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人 ・家族人人人（出荷時の人数） ・正社員
（作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人
人

（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・パート

人 ・家族人 ・家族人 ・家族人人人（出荷時の人数） ・正社員
） （作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族人人）

施設名 ２
住所
農産物取扱施設担当者

業務内容分）分）分）分）分）

外部委託先の情報● 外部委託先有：無：※ 外部委託とは、農産物生産工程（栽培～出荷まで）に係わる作業を外部に委託することです。
往復時間は現地審査の集合場所からの所要時間を御記入ください。
委託先名 １
住所

業務内容

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間時間時間時間

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間
時間時間時間分）分）分）分）分）（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・パート人 ・家族
人 ・家族
人 ・家族人人人（出荷時の人数） ・正社員
（作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人
人

（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員人 ・パート
人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族
人 ・家族

人
人人

（出荷時の人数） ・正社員
） （作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族人人）

委託先名 ２
住所

業務内容分）分）分）分）
分）

様式第１号の２（第３条関係）
ひなたＧＡＰ認証制度

現地審査申請書【団体用】
年

宮崎県知事

月日

殿
住所
団 体 名
代表者名

ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱第５条の規定により、関係書類を添えて次のとおり申請します。
１

２

審査の種類
（初回・認証の区分
青果物・

３

認証希望品目

４

団体の構成

維持

穀物・・茶更新・花き）・審査

きのこ・たけのこ

構成員数

５

６

現地審査希望時期
年
月
旬（このうち対応ができない日：

連絡先
氏 名
電話

固定：

携帯：

E-mail７申請農場のＧＡＰ指導員（１）所属（２）氏名有□無□月日、月日）ひなたＧＡＰ認証制度 認証申請時チェック票【団体用】

申請時には、下記項目について確認し、不備がない場合のみ、チェックボックスにチェックし、申請書類と併せて提出してください。
チェックボックスにチェックがされていない項目がある場合、また提出された書類に不備がある場合には、現地審査が実施されません。
【申請までに実施すること】□ 団体事務局は、「ひなたＧＡＰ基準書」の内容を良く理解し、団体ルールを作成し、構成員に取組を理解させています。
□ 団体事務局及び構成員は、「ひなたＧＡＰ基準書」に基づく取組を３か月以上継続しています。
□ 団体事務局及び構成員は、「ひなたＧＡＰ基準書」に基づく取組について、自己点検を実施し、記録を保管しています。
（団体事務局用基準書含む）□ 団体事務局は、「ひなたＧＡＰ基準書」基づく取組について、内部監査を実施し、不適合のあった構成員には、是正を求め、改善を確認しています。
【申請書類】□ ひなたＧＡＰ認証制度 現地審査申請書【団体用】（様式１号－２）□ 申請ほ場台帳兼生産計画【団体用】（添付様式１－２）□ 申請品目の生産計画 ※栽培暦でも可、様式は任意□ 農産物取扱施設・外部委託先の情報【団体用】 （添付様式２－２）□ 団体事務局の基本情報（添付様式３）※ 添付書類は、原本ではなく写しを提出してください。
【その他】□ 現地審査集合場所（住所：）※ 住所が不明の場合は、集合場所が分かる地図を添付してください。

ひなたＧＡＰ認証制度認証申請に当たり、申請内容に虚偽がないこと及び申請書類に不足がないことを確認し、申請します。
団 体 名
団体責任者

添付様式１（様式第１号の２関連）

申請ほ場台帳兼生産計画（生産者ごと）
団体名
構成員名● 総面積：

○青果物：

a

○穀物:

a

○茶:

○その他:

a

申請品目名
申請対象外品目名
面積 [a]
No.

ほ場名

住所品目施設露地

00

反収
収穫時期
（目標反収）[ 月～ 月][kg , t /10a]12345678910計＊ この他に栽培暦等、播種・作付等の作業や発芽、開花等の生育ステージが分かるものを添付a添付様式２（様式第１－２号関連）

農産物取扱施設の情報（団体利用のみ）● 農産物取扱施設

有：無：※ 収穫後から出荷までに農産物が関わる施設をそれぞれ御記入ください。
往復時間は現地審査の集合場所からの所要時間を御記入ください。
施設名 １
住所
農産物取扱施設担当者

業務内容

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間時間時間時間

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間
その他（時間時間時間時間時間分）分）分）分）
分）（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員人 ・パート人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人 ・家族人人人（出荷時の人数） ・正社員
（作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人
人

（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人 ・家族人
人人

（出荷時の人数） ・正社員
） （作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・家族人 ・家族人人）

施設名 ２
住所
農産物取扱施設担当者

業務内容分）分）分）分）分）

外部委託先の情報（団体利用のみ）● 外部委託先有：無：※ 外部委託とは、農産物生産工程（栽培～出荷まで）に係わる作業を外部に委託することです。
往復時間は現地審査の集合場所からの所要時間を御記入ください。
委託先名 １
住所

業務内容

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間その他（時間時間時間時間時間

集荷 （往復時間
選果 （往復時間
加工 （往復時間
保管 （往復時間
出荷 （往復時間その他（時間時間時間時間時間分）分）分）分）分）（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族
人 ・家族

人
人
人

（出荷時の人数） ・正社員
（作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族

人
人

（集荷時の人数） ・正社員
（選果時の人数） ・正社員
（加工時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート
人 ・パート人 ・家族人 ・家族
人 ・家族

人人人

（出荷時の人数） ・正社員） （作業時の人数） ・正社員

人 ・パート人 ・パート

人 ・家族
人 ・家族人人）

委託先名 ２
住所業務内容分）分）分）分）分）

添付様式３（様式第１号の２関係）

団体の基本情報団体の名称

団体の代表者

所属：
団体事務局の責任者
氏名：
所属：
内部監査員
氏名：
郵便番号
所在地

連絡先（電話番号）※ 団体事務局の事務局員は、原則として自分の担当業務の内部監査を実施することはできない。

様式第２号（第３条関係）
ひなたＧＡＰ団体認証 構成員追加申請書
年
宮崎県知事

月日

殿
住所
団 体 名
代表者名

団体構成員の追加を希望するため、ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱第 12 条の規定により、関係書類を添えて次のとおり申請します。
１

団体の構成員数
追加前

追加後

２追加する構成員の氏名

３

団体事務局の連絡先
氏 名
電話

固定：

携帯：

E-mail４

添付書類□ 申請ほ場台帳兼生産計画【団体用】（添付様式１－２） ※追加する構成員分のみ□ 追加する構成員に関して行った内部監査の記録■以下は、現地審査が必要な場合のみ記載
５ 現地審査の希望時期
年月６

ＧＡＰ指導員
（１）所属
（２）氏名

有□

無□

旬

様式第３号（第４条関係）
年
（申請者）

月日

殿
宮崎県農政水産部長

ひなたＧＡＰ現地審査の実施について（通知）年 月 日に申請のあったこのことについて、次のとおり現地審査を実施しますので、対応をお願いします。
１

現地審査日時
年 月 日

２

現地審査員
所 属 ：
氏 名 ：

３

審査の対象
対象農場 ：
審査箇所 ：時から時（申請者）農場※団体の場合は、｢別添農場｣
申請された品目のほ場、資材・機械等の保管庫、農産物取扱施設、その他農業生産及び農産物取扱に関係する施設 等

４ 注意事項・ 現地審査時間は、農場の状況や審査対象の状況によって延長されることがあります。
・ 当日は、審査の対象となる農場の従業員等からも聞き取りを行うことがあります。

様式第４号（第４条関係）

ひなたＧＡＰ指摘事項改善指示書（報告書）
審査員名
審査日
改善指示日
報告期限

受審者名
基準書区分
品目

指摘事項
必須

推奨

項目
No.

確認方法
帳
票

指摘内容

受審者署名写
真

改善内容
改善日時

改善した内容の詳細

添付資料
番号・枚数

（枚）

（枚）

（枚）

改善の確認日様式第５号（第６条関係）
年
（申請者）

月日

殿
宮崎県農政水産部長

ひなたＧＡＰ認証審査結果について（通知）年 月 日の第 回ひなたＧＡＰ認証判定審査会において、認証基準を満たすこと（満たさないこと）を確認したため、別添認証書のとおり認証します（認証不可とします）。

様式第６号（第６条関係）

ひなたＧＡＰ認証書
Certificate of Registration

申請農場名
申請住所
（認証の範囲）審査・判定の結果、以下の内容で、貴農場がひなたＧＡＰ個別認証を取得したことを証明します。
（認証する農林水産物の区分）（認証品目）

認証登録番号 ＭＨＧ0000XXX
初回認証期日
年 月 日
有効期限
年 月 日

宮崎県

知事

河野 俊嗣
ひなたＧＡＰ事務局(一社)宮崎県植物防疫協会〒880-8501 宮崎市橘通東２丁目10番１号 1号館７Ｆ 農業流通ブランド課内
tel.0985-73-8001 fax.0985-26-7332 mail: hinata-gap@mnet.ne.jp

様式第６号（第６条関係）団体認証 構成員
団体名
構成員

認証期日

様式第７号（第７条関係）
年
（申請者）

月日

殿
宮崎県知事

○○

○○

ひなたＧＡＰ認証の取消しについて（通知）

ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱第 15 条の規定に基づき、下記のとおり認証を取り消しますので通知します。
記
１

取消しの対象とする認証内容
氏名又は名称
所在地
認証品目
認証登録番号認証日

２

取消しの理由様式第８号（第７条関係）
ひなたＧＡＰ認証取消し申出書
年
宮崎県知事

月日

殿
住 所氏 名（法人、団体にあっては名称及び代表者の氏名）

取得したひなたＧＡＰ認証について、認証の取消しを希望するため、下記のとおり申し出ます。
あわせて、ひなたＧＡＰ認証書を返納します。

記
１

ひなたＧＡＰ認証登録番号２

認証の取下げを希望する理由

様式第９号（第９条関係）
ひなたＧＡＰ認証届出事項変更届出書
年
宮崎県知事

月日

殿
住 所
氏 名
（法人、団体にあっては名称及び代表者氏名）

年 月 日付けで認証された内容について、ひなたＧＡＰ認証制度実施要綱第 11 条の規定に基づき、下記のとおり変更を届け出ます。

記
１

変更事項

２

変更事項の詳細