Responsable Projets Evènementiels Senior
Choose Paris Region recherche un(e) Responsable Projets évènementiels Senior.

Pourquoi rejoindre Choose Paris Region ?
Choose Paris Region travaille en partenariat avec les acteurs publics et privés d’Ilede-France pour construire une offre territoriale attractive et assurer sa promotion.
Association avec une mission d’intérêt général, nous offrons un serviced’accompagnement sur mesure aux entreprises internationales qui souhaitent sedévelopper dans la première région économique d’Europe, ainsi qu’aux professionnels
de la filière image dans leurs projets en Ile-de-France.
Avec ses 90 collaborateurs en Europe, aux Etats-Unis et en Chine, Choose Paris
Region contribue à faire de l’Ile-de-France l’une des premières régions au monde en
termes d’activité économique, d’innovation et de production d’images.
Les missions :Les grands évènements internationaux sont pour Choose Paris Region des enjeux
stratégiques qui rassemblent les partenaires publics et privés de la Région Ile-deFrance. La mission du (de la) responsable projets évènementiels est réalisée dans lecadre du Mipim avec la production, la conception et la réalisation du pavillon du GrandParis. Ce temps fort a lieu chaque année en mars à Cannes.
Dans ce contexte, le(la) Responsable de projet évènementiel supervise toutes lesétapes de l'organisation de l’évènement, depuis la définition du concept jusqu'au jour
J. C’est un rôle de chef d'orchestre: constitution des équipes projet, planification,stratégie de communication, etc. Un poste aussi stratégique que polyvalent danslequel il s’agit de jongler entre anticipation et adrénaline. Les principales missions
sont :•Accompagner les partenaires et clients dans la globalité du montage de leursévénements : technique et logistique / scénarisation / préparation /communication / réalisation / bilan.
o Communiquer régulièrement avec les partenaires afin de leur donnerune visibilité structurée sur l’avancement.
o Convaincre et accompagner les partenaires de façon à obtenir leséléments nécessaires le plus tôt possible dans le projet.

Choose Paris Region – 18 rue de Londres – 75009 Paris – Francechooseparisregion.org – @ChooseParisReg – Siret 80206081400026

••o Piloter les relations avec l’agence de communication, veiller à la bonne
réalisation des prestations et anticiper les besoins avec une approche
stratégique du sujet.
o Coordonner les relations avec les standistes.
o Mener les relations commerciales et négociations avec lesorganisateurs.
Coordonner les différentes parties prenantes avec une méthode de gestion deprojet structurée.
Réalisation des packages partenaires, suivi des conventions, suivi durecouvrement , en coordination avec les autres membres de l’équipe projet.
o Piloter le budget et assurer l’équilibre budgétaire avec les nouveauxpartenaires.

Ce poste est-il fait pour vous ?
La polyvalence et la capacité à fédérer les équipes sont les principaux atouts sur ceposte. Nous recherchons une personne dynamique, créative, capable de proposer denombreuses idées inédites, tout en faisant preuve d'un indéniable pragmatisme.
Flexibilité, disponibilité et sang-froid sont nécessaires pour gérer au mieux ces
fonctions de chef d’équipe projet.
Les compétences recherchées :••••Solides compétences en gestion de projet : planification, suivi de livrable,gestion budgétaire, pilotage par les outils digitaux, coordination desinterlocuteurs fluide et continue. Organisation et rigueur dans la gestion deséquipes, des plannings et des budgets
Expérience démontrée en pilotage de grands évènements nationaux etinternationaux, avec atteinte de KPI exigeants en termes de retombées.
Capacité à animer un collectif et faire à porter sa vision en interne et en externe.
Bonne connaissance du secteur de l’immobilier et /ou du développementdurable.

Conditions du poste :••••••

CDI à pourvoir dès que possible
Locaux en flex office à Saint Ouen, Métro Ligne 14.
Télétravail 3 jours par semaine, organisation flexible.
Rémunération suivant expérience.
Prise en charge à 60% des tickets restaurants, indemnité mensuelle detélétravail, remboursement à 100% de l’abonnement de transports encommun, prise en charge à 100% de la mutuelle et prévoyance.
28 jours de congés payés + jours de JRS (17 en 2023 )Comment postuler ?
Envoyez-nous votre CVà rh@chooseparisregion.org

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projetdans

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