一般社団法人宮古観光文化交流協会 定 款

第１章

総 則

（名称)
第１条

当法人は、一般社団法人宮古観光文化交流協会と称する。

（主たる事務所等)
第２条２

当法人は、主たる事務所を岩手県宮古市に置く。

当法人は、理事会の決議により従たる事務所を必要な場所に設置することができる。

（目的）
第３条

当法人は、宮古市における観光事業の発展を図り、もって地域経済及び文化の振興、市民生活の安定向上に寄与することを目的とし、その目的に資するため、次の事業を行う。
（１）観光客誘致活動の展開（２）陸中海岸地域の観光文化振興に寄与する事業の実施（３）観光資源の保護と開発（４）観光施設の整備及び管理運営（浄土ヶ浜レストハウス等）（５）観光事業団体との連絡提携（６）各産業と連携したイベントの推進（７）その他、当法人の目的を達成するために必要な事業
（公告）
第４条

当法人の公告は、官報に掲載する方法により行う。

（機関の設置）第５条

当法人は、理事会及び監事を置く。

第２章

会 員

（種別）
第６条

当法人の会員は、次の 2 種とし正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「一般法人法」という。）上の社員とする。
正会員

当法人の目的に賛同して入会した個人又は団体

名誉会員

当法人に対し功労があった者、又は学識経験を有する者で理事会が推薦した者

（入会）第７条 当法人の正会員になろうとする者は、入会申込書を会長に提出し、理事会の承認を得なければならない。その承認があったときに正会員となる。
（入会金及び会費）
第８条

正会員は、社員総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

（任意退会）
第９条

会員は、理事会において別に定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。
（除名）
第 10 条

会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、第１９条第２項に定める社員総会の特別決議によって当該会員を除名することができる。
（１）この定款その他の規則に違反したとき。
（２）当法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
（３）その他の除名すべき正当な事由があるとき。
（会員資格の喪失）
第 11 条前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
（１）会費の納入が継続して 2 年以上されなかったとき。
（２）総正会員が同意したとき。
（３）当該会員が死亡し、又は解散したとき。
（会員資格喪失に伴う権利及び義務）
第 12 条会員が前３条の規定によりその資格を喪失したときは、当法人に対する会員としての権利を失い、義務を免れる。正会員については、一般法人法上の社員としての地位を失う。
ただし、未履行の義務は、これを免れることはできない。
２

当法人は、会員がその資格を喪失しても、既納の入会金、会費その他の拠出金品は、これを返還しない。

第３章

社員総会

（種類）
第 13 条

当法人の社員総会は、定時社員総会及び臨時社員総会の２種とする。

（構成）第 14 条

社員総会は、正会員をもって構成する。

２ 社員総会における議決権は、各正会員につき１個とする。
（権限）
第 15 条

社員総会は、次の事項を決議する。

（１）入会の基準並びに会費及び入会金の金額（２）会員の除名（３）理事及び監事の選任又は解任（４）理事及び監事の報酬等の額及びその規程（５）貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書) 及び財産目録の承認（６）定款の変更（７）解散及び残余財産の処分（８）合併並びに事業の全部及び事業の重要な一部の譲渡（９）理事会において社員総会に付議した事項（1０）前各号に定めるもののほか、一般法人法に規定する事項及びこの定款に定める事項（開催）第 16 条定時社員総会は、毎年１回、毎事業年度終了後３か月以内に開催し、臨時社員総会は、必要がある場合に開催する。
（招集）
第 17 条

社員総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集する。
ただし、すべての正会員の同意がある場合には、書面又は電磁的方法による議決権の行使を認める場合を除き、その招集手続を省略することができる。
２総正会員の議決権の１０分の１以上を有する正会員は、会長に対し、社員総会の目的である事項及び招集の理由を示して、社員総会の招集を請求することができる。

（議長）
第 18 条社員総会の議長は、会長がこれに当たる。会長に事故等による支障があるときは、その社員総会において、出席した正会員の中から議長を選出する。
（決議）
第 19 条社員総会の決議は、法令又はこの定款に別段の定めがある場合を除き、総正会員の議決権の過半数を有する正会員が出席し、出席した正会員の議決権の過半数をもって行う。
２

前項の規定にかかわらず、次の決議は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行う。
（１）会員の除名

（２）監事の解任（３）定款の変更（４）解散（５）その他法令で定められた事項
３

理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第２４条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。

（代理）
第 20 条社員総会に出席できない正会員は、他の正会員を代理人として議決権の行使を委任することができる。この場合においては、当該正会員又は代理人は、代理権を証明する書類を当法人に提出しなければならない。
（決議及び報告の省略）
第 21 条

理事又は正会員が、社員総会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、正会員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の社員総会の決議があったものとみなす。
２

理事が正会員の全員に対し、社員総会に報告すべき事項を通知した場合において、その事項を社員総会に報告することを要しないことについて、正会員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その事項の社員総会への報告があったものとみなす。

（議事録）
第 22 条社員総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。議長及び出席した理事の中から議長が指名した 2 名以上の理事は、前項の議事録に署名又は記名押印する。
（社員総会規則）第 23 条社員総会の運営に関し必要な事項は、法令又はこの定款に定めるもののほか、社員総会において定める社員総会規則による。

第４章

役員等

（役員の設置等）第 24 条当法人に、次の役員を置く。

（１）理事 ２０名以上３０名以内
（２）監事
２

２名

理事のうち、１名を会長として、会長をもって一般法人法上の代表理事とする。

また、２名以内を副会長とすることができる。
３

理事のうち１名を専務理事、３名以内を常務理事とすることができる。

４

前項の専務理事及び常務理事をもって一般法人法第 91 条第１項第 2 号の業務執行理事とする。

（選任等）
第 25 条理事及び監事は、社員総会の決議によって選任する。

２

会長、副会長、専務理事及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。

３

監事は、当法人又はその子法人の理事又は使用人を兼ねることができない。

（理事の職務権限）
第 26 条

会長は、当法人を代表し、その業務を執行する。

２

副会長は、会長を補佐する。

３

専務理事は、当法人の業務を分担執行する。

４

常務理事は、当法人の業務を分担執行する。

（監事の職務権限）
第 27 条２

監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。

監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、当法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。

（役員の任期）
第 28 条

理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとする。
２

監事の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時社員総会の終結の時までとする。

３

補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。

４

理事又は監事は、第２４条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、理事又は監事としての権利義務を有する。

（解任）
第 29 条役員は、社員総会の決議によって解任することができる。ただし、監事を解任する場合は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
（報酬等）
第 30 条理事及び監事は無報酬とする。ただし、常勤の理事及び監事に対しては、社員総会において別に定める報酬の範囲内で算定した額を、社員総会の決議を経て報酬、賞与その他の職務執行の対価として当法人から受ける財産上の利益（以下「報酬等」という。）として支給することができる。

第 31 条

理事が次に掲げる取引をしようとする場合は、その取引について重要な事実を開示し、理事会の承認を得なけれ ばならない。
（１）自己又は第三者のためにする当法人の事業の部類に属する取引（２）自己又は第三者のためにする当法人との取引（３）当法人がその理事の債務を保証することその他理事以外の者との間における当法人とその理事との利益が相反する取引
２

前項の取引をした理事は、その取引の重要な事実を遅滞なく理事会に報告しなければならない。

３

前２項の取扱いについては、第４１条に定める理事会規則によるものとする。

第５章

理事会

（構成）
第 32 条

理事会は、すべての理事をもって構成する。

（権限）
第 33 条

理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次の職務を行う。

（１）社員総会の日時及び場所並びに議事に付すべき事項の決定（２）規則の制定、変更及び廃止に関する事項（３）前２号に定めるもののほか当法人の業務執行の決定（４）理事の職務の執行の監督（５）会長、副会長、専務理事及び常務理事の選定及び解職
２

理事会は、次に掲げる事項その他の重要な業務執行の決定を理事に委任することができない。
（１）重要な財産の処分及び譲受け（２）多額の借財（３）重要な使用人の選任及び解任（４）従たる事務所その他の重要な組織の設置、変更及び廃止（５）理事の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制その他当法人の業務の適正を確保するために必要な法令で定める体制の整備（種類及び開催）
第 34 条

理事会は、通常理事会及び臨時理事会の２種とする。

２

通常理事会は、毎年２回以上開催する。

３

臨時理事会は、次のいずれかに該当する場合に開催する。
（１）会長が必要と認めたとき。
（２）会長以外の理事から会議の目的である事項を記載した書面をもって会長に招集の請求があったとき。

（３）前号の請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知が発せられない場合において、その請求をした理事が招集したとき。
（招集）
第 35 条

理事会は、会長が招集する。ただし、前条第３項第３号により理事が招集する場合を除く。
２

会長は、前条第３項第２号に該当する場合は、その請求があった日から５日以内に、その請求があった日から２週間以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知を発しなければならない。

（議長）
第 36 条理事会の議長は、法令に別段の定めがある場合を除き、会長がこれに当たる。

（決議）
第 37 条

理事会の決議は、この定款に別段の定めがある場合を除き、決議に加わることができる理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
（決議の省略）第 38 条理事が、理事会の決議の目的である事項について提案した場合において、その提案について、議決に加わることのできる理事の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたとき(監事が異議を述べたときを除く。)は、その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。
（報告の省略）第 39 条

理事又は監事が理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知した場合においては、その事項を理事会に報告することを要しない。ただし、一般法人法第９１条第２項の規定による報告については、この限りでない。
（議事録）
第 40 条理事会の議事については、法令で定めるところにより議事録を作成し、出席した理事及び監事は、これに記名押印をしなければならない。
（理事会規則）第 41 条理事会に関する事項は、法令又はこの定款に定めるもののほか、理事会において定める理事会規則による。

第６章

資産及び会計（事業年度）第 42 条

当法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。

（事業計画及び収支予算）
第 43 条当法人の事業計画書、収支予算書並びに資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度の開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の決議を経て、承認を得なければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２

前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。

（事業報告及び決算）
第 44 条当法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
（１）事業報告（２）事業報告の附属明細書（３）貸借対照表（４）損益計算書（正味財産増減計算書）（５）貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書（６）財産目録
２

前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号、第４号及び第６号の書類については、定時社員総会に提出し、第 1 号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。

３

第１項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置くとともに、定款、社員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
（１）監査報告（２）理事及び監事の名簿

第７章

定款の変更、解散及び清算（定款の変更）第 45 条

この定款は、社員総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数の決議をもって変更することができる。
（解散）
第 46 条当法人は、一般法人法第１４８条第１号、第２号及び第４号から第７号までに規定する事由によるほか、社員総会において、総正社員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数の決議により解散することができる。
（残余財産の帰属等）
第 47 条当法人が清算をする場合において有する残余財産は、社員総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
２

当法人は、剰余金の分配を行わない。

第８章

委員会

（委員会）
第 48 条当法人の事業を推進するために必要あるときは、理事会は、その決議により、委員会を設置することができる。
２

委員会の委員は、会員及び学識経験者のうちから理事会が選任する。

３

委員会の任務、構成及び運営に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

第９章

事務局

（設置等）
第 49 条当法人の事務を処理するため、事務局を設置する。

２

事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。

３

事務局長及び重要な職員は、会長が理事会の承認を得て任免する。

４

事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が理事会の決議により別に定める。

第 10 章情報公開及び個人情報の保護（情報公開）
第 50 条当法人は、公正で開かれた活動を推進するため、その活動状況、運営内容、財務資料等を積極的に公開するものとする。
２

情報公開に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める情報公開規程による。

（個人情報の保護）
第 51 条２

当法人は、業務上知り得た個人情報の保護に万全を期するものとする。

個人情報の保護に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

附則１

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法
人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 121 条第１項において読み替えて準用する同法第 106 条第１項に定める一般社団法人の設立の登記の日から施行する。

２

この法人の最初の会長は澤田克司とする。

３

この法人の移行登記の日に就任する理事は次に掲げるものとする。
代表理事

４

澤田克司

理事

山口公正理事熊谷力實理事

駒井剛機

理事

田中和七

理事

坂下光明

理事

古舘誠司

理事

花坂康太郎

理事

齋藤浩司

理事

望月正彦

理事

吉水誠理事

大井誠治

理事

伊藤隆一

理事

山野目輝雄

理事

松本清司

理事

村山美代二理事

平藤一氏幸理事

三浦政志

理事

西村義松

理事

前川光幸

理事

近江勇理事菅田正義

監事

松原安子

監事

山崎幸穂

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 121 条第１項において読み替えて準用する同法第 106 条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と一般法社団人の設立の登記を行ったときは、第４２条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

これは、当法人の定款である。
令和２年６月 25 日

岩手県宮古市宮町一丁目 1 番 80 号
一般社団法人宮古観光文化交流協会代表理事

桐 田 教 男