個人情報ファイル目録
担当課名№

個人情報ファイルの名称
1

消防情報支援システム（防火対象物）

2

消防情報支援システム（防火管理講習）

3

消防情報支援システム（火災）4

消防情報支援システム（申請届出）

5

消防情報支援システム（危険物施設）

6789101112131415161718192021222324252627

予防課

282930

個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

予防課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

消防情報支援システム（防火対象物）

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防課

防火対象物の立入検査及び消防用設備等の設置、改修に必要な情報を管理するため

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５役職、６資格

記録範囲

鴻巣市、桶川市及び北本市にある防火対象物の関係者（所有者、管理者、占有者、防火管理者等）

記録情報の収集方法

防火対象物の関係者からの届出、報告等及び立入検査での聴取

含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

予防課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

消防情報支援システム（防火管理講習）

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防課

防火管理講習修了者の管理を目的とする

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５電話番号

記録範囲

埼玉県央広域消防本部並びに鴻巣地区消防組合、桶川市消防本部及び北本市消防本部
が主催する防火管理講習の受講者

記録情報の収集方法

受講者からの申込

含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨
備考個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

予防課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

消防情報支援システム（火災）

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防課

火災原因報告書の作成、り災証明書の発行及び火災の損害調査を行うため

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４性別、５電話番号、６職業

記録範囲

鴻巣市、桶川市及び北本市で発生した火災の関係者（火元者、初期消火者、通報者、行為者、発見者、り災者等）

記録情報の収集方法

火災原因調査時の聴取、消防本部で管理する防火対象物情報

含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

予防課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

消防情報支援システム（申請届出）

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防課

消防法令に基づく、申請、届出、消防同意等の状況を把握するため

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４役職

記録範囲

申請者、届出者、建築主、設計者、施工者

記録情報の収集方法

申請者、届出者からの申請及び届出、建築確認検査機関からの消防同意依頼

含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

予防課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

消防情報支援システム（危険物施設）

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

予防課

危険物施設の立入検査及び設置許可申請・変更許可申請に必要な情報を管理するため

記録項目

１氏名、２住所、３生年月日、４電話番号、５役職、６資格記録範囲

鴻巣市、桶川市及び北本市にある危険物施設の関係者（設置者、所有者、管理者、占有者、危険物取扱者等）

記録情報の収集方法

危険物施設の関係者からの申請、届出及び立入検査での聴取

含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル目録
担当課名№

個人情報ファイルの名称
1

救命講習会修了者名簿管理2

救急活動記録データ管理

3456789101112131415161718192021222324252627

救急課

282930

個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

救急課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法

救命講習会修了者名簿管理

埼玉県央広域消防本部

埼玉県央広域消防本部

救命講習修了者の管理修了証等の発行
１氏名、２生年月日、３性別、４住所、４電話番号
各種救命講習を受講し、修了証を交付した者

受講者からの個人情報の届出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先

受講者本人

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考

救急課

個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

救急課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

救急活動記録データ管理

行政機関等の名称

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

埼玉県央広域消防本部

救急課

救急業務に係る対象者（傷病者）の管理
救急業務に係る個人情報の開示請求

記録項目

１氏名、２性別、３生年月日、４住所、５職業、６電話番号、７病歴、８傷病名、９
傷病程度、１０収容医療機関、１１バイタルサイン（呼吸、脈拍等）、１２事故等の内容

記録範囲

救急業務の対象者（傷病者）

記録情報の収集方法

対象者（傷病者）及び関係者等からの提供含む

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

傷病者本人、家族、警察、保険会社、弁護士会等
埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル目録
担当課名№

個人情報ファイルの名称
1

住民基本台帳データファイル

2

災害時要援護者情報ファイル3456789101112131415161718192021222324252627

指令課

282930

個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

指令課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

災害時要援護者情報ファイル

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

指令課
災害時要援護者情報の管理を行い、災害時の避難支援及び安否確認等を円滑に行うことを目的とする。

記録項目

氏名、住所、電話番号、年齢、性別、身体障害者手帳等級、記録範囲

災害時における要援護者

記録情報の収集方法

市役所からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先なし

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等なし

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨備考個人情報ファイル簿（単票）

担当課名

指令課
個人情報ファイル簿（単票）入力シート

個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

住民基本台帳データファイル

埼玉県央広域消防本部

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

指令課
住民基本台帳データを基に居住場所が不明な世帯主住民の調査を行い、通報時に災害現場を早期に把握し迅速な対応を目的とする。

記録項目

氏名、住所

記録範囲

管内居住者

記録情報の収集方法

市役所からの提供含まない

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨なし

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

埼玉県央広域事務組合事務局総務課〒365-0062 埼玉県鴻巣市箕田1638番地１

訂正及び利用停止に関するほかの法令の規定による特別の手続き等なし

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

政令第21条第７項に該当するファイル

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報である旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名
称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときは、その旨
備考