＜お問合せ先＞
浜松いわた信⽤⾦庫 ソリューション⽀援部 地域活性課
ビジネスマッチングフェア事務局〒430-0946 静岡県浜松市中区元城町115-1 住友⽣命浜松元城町ビル6階
TEL︓053-450-3315 FAX︓053-453-4900
Mail︓hisb2604@hamamatsu-iwata.jp［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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はままつ検索（2023.04.25 Ver.1.00）

⽬次
⽬次

1

01. 開催概要

2

02. 全体スケジュールについて

3

03. 新型コロナウイルス感染症対策について

4

04. 会場のご案内

505. 来場のご案内

7

06. 各種期限について

8

07. 搬⼊・搬出について

9

08. 出展ブースについて（仕様他）

14

09. その他連絡事項

1610. 出展規約

18

11. 参考資料①「出展」のポイント

19

12. 参考資料②「商談」のポイント

20

このたびは「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」にご出展のお申込みを賜り、誠にありがとうございます。この「出展者マニュアル」は、「ビジネスマッチングフェア inHamamatsu」企業展⽰会の出展に関する諸事項について説明ならびに注意事項等をまとめてあります。
つきましては、この「出展者マニュアル」をご精読の上、ご準備のほどを何卒お願い申し上げます。
なお、「出展者マニュアル」をはじめとした出展関連書類は、公式サイトからダウンロード（ＰＤＦ形式）により、ご覧になれますのでご活⽤ください。また、公式サイトでは新着情報を随時発信中です。ぜひ定期的にご閲覧ください。

［公式サイト］ http://www.hamamatsu-bmf.jp
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はままつ検索０１．開催概要【名 称】 第１６回ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu 2023
【テーマ】

Change the Future 〜 未来を変える新しい⾵をおこそう︕ 〜【⽬ 的】

地域の活性化に貢献する【開催主旨】 浜松市最⼤の企業展⽰会として、地域の魅⼒、地域の産業を広く発信いたします。産業構造の変化に対応するためのアイデアを持ち寄る場の提供
を通じて、ものづくりの町、スタートアップ⽀援の町である当地域の新事業を応援いたします。
【⽇ 時】

2023年7⽉19⽇（⽔） 10︓00 〜 17︓00
20⽇（⽊） 10︓00 〜 16︓00【会 場】

アクトシティ浜松 展⽰イベントホール〒430-7790 浜松市中区中央3-12-1【開催内容】 企業展⽰会 … 出展 １９５企業・団体（２０２３年４⽉３⽇現在）【⼊場料】 無料
【主 催】

浜松いわた信⽤⾦庫【共 催】

東海地区しんきん経営者協議会【後 援】

浜松市 磐⽥市 浜松商⼯会議所 磐⽥商⼯会議所
静岡県商⼯会連合会 公益財団法⼈浜松地域イノベーション推進機構
静岡県信⽤保証協会 信⾦中央⾦庫
⼀般財団法⼈しんきん経済研究所 静岡新聞社・静岡放送
中⽇新聞東海本社

2０２．全体スケジュールについて全体スケジュール※追加事項が発⽣した場合には事務局よりご連絡いたします。
（原則としてEメールでお知らせします）

5⽉下旬(予定)

チラシ、ポスター 完成※順次出展者様へお送りいたします。

5⽉2６⽇(⾦)

公式サイト「WEB」登録期限「ブース設営関係書類」「⾞両関連申込書」
提出期限

6⽉15⽇（⽊）

書⾯による出店解約最終通知⽇※6⽉16⽇以降は出展料全額お⽀払いいただきます。

6⽉下旬〜
7⽉上旬(予定)

ブース配置決定「出展者証」「⾞輛館内乗⼊許可証」等送付※順次出展者様へお送りいたします。

7⽉18⽇（⽕）
7⽉19⽇（⽔）
7⽉20⽇（⽊）

出展者搬⼊
第16回ビジネスマッチングフェア
ｉｎ Ｈａｍａｍａｔｓｕ２０２３開催

7⽉20⽇（⽊）

出展料⽀払い期限※期限厳守でお願いいたします。

3０３．新型コロナウイルス感染症対策について
新型コロナウイルス感染症における出展者様の対応策について、以下の公益財団
法⼈浜松市⽂化振興財団の感染防⽌⽅針に賛同、感染防⽌策にご協⼒をお願いいたします。

(2023年４⽉２５⽇現在)

新型コロナウイルス感染症 感染防⽌⽅針 (浜松市⽂化振興財団３⽉１３⽇改定)
新型コロナウイルス感染症拡⼤防⽌のため、次の対策を講じます。
①３つの密（密閉、密集、密接）を避ける
・法令基準を満たす機械換気を実施します。
・お客様が⼈と⼈が触れ合わない程度の距離を確保するよう、受付、インフォメーション等に注意喚起の表⽰を掲出します。
・施設利⽤者の皆様に対し、施設内（館内、会議室内）での３つの密を避けるよう依頼します。
・館内の混雑を防⽌するため、やむをえず⼊館を制限し、館外やロビーでお待ちいただく場合がございます。
②衛⽣対策
・⼊⼝及び館内に、お客様⽤の⼿指消毒液を設置します。
・お客様に消毒や⼿洗いの呼びかけを⾏います。
・お客様の⼿が触れる箇所などの消毒や清掃を徹底します。
・スタッフは、⼿洗い・⼿指の消毒及び体調管理を励⾏します。
【お客様へのお願い】①⼊館される際には、⼿指の消毒等にご協⼒ください。
②他のお客様と⼀定の間隔を空けるようお願いいたします。
③発熱⼜は⾵の症状がある場合は、来館をお控えください。
④館内の混雑を防⽌するため、やむをえず⼊館を制限し、館外やロビーでお待ちいただく場合がございます。ご迷惑をお掛けしますが、ご協⼒をお願いいたします。
⑤催事主催者様におかれましては、施設ご利⽤における主催者様へのお願い(https://www.hcf.or.jp/information/)を参考に、感染防⽌の対策を実施するようご協⼒をお願いいたします。

以上
4０４．会場のご案内（1/2）

【企業展⽰会 会場】 展⽰イベントホール【参考】会場レイアウト・ブース配置図 【イメージ】※上記レイアウトは事務局にて検討中のものです。
※正式なブース配置は、決定次第、事務局より出展者様へご連絡いたします。（6⽉下旬〜7⽉上旬頃予定）【出展ゾーンについて】
会場内は、各出展者様が出展申込書の「出展区分」にてご選択いただいた6種類のゾーンに区分いたします。
【給排⽔について】
展⽰イベントホール内に、出展者専⽤の給排⽔コーナーを設けますので適宜ご利⽤ください。
※異物（油脂類、酸類、薬物類等）の排出はご遠慮ください。場所は当⽇の運営スタッフ等へお問い合わせください。
【アクトシティ浜松 展⽰イベントホール】■所在地〒430-7790
静岡県浜松市中区中央3-12-1■延床⾯積3,500㎡■天井⾼■床荷重12m
2.0t／㎡■搬⼊⼝

W4.680m × H4.000m※詳細は公式サイト内「会場案内」等でご確認ください5

０４．会場のご案内（2/2）

【出展者専⽤ 休憩・⾷事場所】 研修交流センター
ご利⽤可能時間 １０︓００〜１６︓００（会期中）

企業展⽰会 会場

出展者専⽤ 休憩・⾷事場所 4階
外観

 「研修交流センター」は、展⽰会場の「展⽰イベントホール」の北側の建物です。
なお、1階は浜松市楽器博物館です。
 「研修交流センター」と「展⽰イベントホール」間の移動の際は、2階の連絡通路をご利⽤ください。
 割当部屋は、当⽇の案内看板ならびにスタッフの指⽰等に従ってください。
※本休憩場所での盗難等については、主催者事務局では⼀切責任を負いませんので、お荷物・貴重品等は、ご⾃⾝で管理ください。

■Wi-Fi について
本マニュアル作成時現在の、会場（展⽰イベントホール）のWi-Fi環境については以下のとおりです。
※今後変更・追加される場合がありますので、詳細はアクトシティ浜松ホームページ等でご確認ください。

【展⽰イベントホール】
ロビーエリアのみフリーWi-Fi接続可能 。（ホール内は接続不可）
6

０５．来場のご案内■ 来場のご案内

浜松いわた信用金庫①②
企業展⽰会 会場

■ 駐⾞場のご案内

駐⾞場は、近隣の有料駐⾞場をご利⽤ください。
＜ご参考＞ 近隣駐⾞場情報※2023年4⽉25⽇現在（事務局調べ）。最新情報は各駐⾞場のウェブサイト等にてご確認ください。

①②

名称

浜松市営 駅北駐⾞場

アクトシティ地下駐⾞場

営業時間

24時間営業6︓00 〜 24︓00

駐⾞可能台数

約592台

約210台

料⾦

⾞⾼制限等

エキキタ

30分ごと

100円

20分ごと

上限料⾦（12時間ごと）

700円

1泊（21︓00〜翌9︓00）

100円
1,000円アクトタワー北⼊⼝／2.6m以下
アクトタワー南⼊⼝／3.0m以下
展⽰イベントホール⼊⼝／2.3m以下楽器博物館・研修交流センター⼊⼝／2.3m以下※場内では場所により⾞⾼制限が異なります。
※⼆輪⾞はご利⽤いただけません。

⾼さ︓2m以下
電気⾃動⾞EV充電スタンド

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０６．各種期限について■ 提出書類等について書類名等（内容）●Ｗｅｂ登録●ブース設営関係提出書類
表紙

対象者
全出展者 必須

提出先
公式サイトより⼊⼒

全出展者 必須

⾞輛関連申込書（書類１）
全出展者 必須
基礎備品申込書（書類２）

電気⼯事申込書 他

提出締切

設営業者
㈱フクダサインボード（FAX送信）５⽉２６⽇（⾦）［希望者のみ］● Ｗｅｂ登録 補⾜
当フェアでは、公式サイトへの出展者情報等の掲載内容を、参加者様ご⾃⾝で公式サイトよりご登録いただく⽅式を採⽤しています。（これを“Ｗｅｂ登録”といいます）「Ｗｅｂ登録マニュアル」等をご参考に、期限までに公式サイトよりご登録をお願いします。

ご登録に必要な「ＩＤ番号」ならびに「パスワード」は、中部印刷㈱より、別途「Ｗｅｂ登録のご案内（兼ＩＤ番号・パスワード通知書）」にて、ご案内いたします。

● ブース設営関係提出書類 補⾜追加備品等（有料）を希望される場合は、別紙「ブース設営関係提出書類」 にてお申し込みください。

上記以外にも各種登録、ご提出物等をお願いさせていただくことがあります。
その場合には原則としてＥメールで主催者事務局よりお知らせしてまいります。

8０７．搬⼊・搬出について（1/5）■ アクトシティ浜松 展⽰イベントホール
開館時間
９︓００
■搬⼊時間
■搬出時間

９︓００〜１６︓３０
１６︓１５〜１７︓３０

７⽉19⽇〜２0⽇の出展者会場⼊場可能時刻は ９︓００ です。
8︓00 9︓0010︓00 11︓0012︓0013︓00 14︓00 15︓00 16︓00 17︓0018︓0019︓00 20︓00 21︓00

7⽉16⽇
（⽇）
7⽉17⽇
（⽉）

主催者基礎⼯事（出展者は⼊場できません）

7⽉18⽇
（⽕）

フェア

フェア

主催者撤去

9搬出

7⽉21⽇
（⾦）

開場

7⽉20⽇
（⽊）

開場 当⽇搬⼊

7⽉19⽇
（⽔）

出展者搬⼊
（9︓00〜16︓30）

０７．搬⼊・搬出について

（2/5）

■搬⼊
7⽉18⽇（⽕) 【フェア前⽇】 9︓00 〜 １６︓３０
⾞輛の乗⼊可能時間(1)9:00〜10:30(2)11:00〜12:30(3)13:00〜14:30(4)15:00〜16:30• 搬⼊⼝周辺に⼗分な駐⾞スペースがないため、会場内への⾞両乗⼊１台を可能とします。
• 会場内の混雑緩和のため、⾞輌の乗⼊時間は指定制となります。
• ブース設営関係提出書類［書類１］により、「⾞輌館内乗⼊許可証」の希望有無ならびに希望搬⼊時間帯等をご報告ください。（但し搬⼊時間は希望に沿えない場合もございますのでご了承ください。）ご提出期限までに申請のない場合は、「⾞輌館内乗⼊許可証」発⾏のご希望がないものとして承りますのでご了承願います。
• ⼤型⾞等での搬⼊については、事務局より別途搬⼊時間を指定する場合があります。
• 搬⼊が終わりましたら、乗⼊⾞輌は速やかに出庫してください。
• ⾞輌乗⼊を⾏わない出展者の搬⼊については、9︓00〜16︓30の間で時間指定はありません。

【7⽉19⽇（⽔）フェア当⽇朝の搬⼊作業について】• 原則として、前⽇7⽉18⽇（⽕）に搬⼊作業を全て完了してください。
• やむをえず当⽇朝に搬⼊する場合は、9:00〜9:30の間に、展⽰イベントホール北側出⼊⼝より搬⼊してください。
• フェア当⽇朝の⾞両乗⼊による搬⼊は出来ません。（南側搬出⼊⼝は⼀切開放いたしません）●フォークリフトの貸し出し
フォークリフトは設営業者（㈱フクダサインボード）が事前申込により貸し出しをいたします。
希望される出展者は、設営業者（㈱フクダサインボード）にお申し込みください。
●備品の受渡し設営業者（㈱フクダサインボード）が会場内に受渡し窓⼝を設けます。
●駐⾞場

駐⾞場は、近隣の有料駐⾞場をご利⽤ください。
＜展⽰イベントホール「東側バスプール」駐⾞場について＞【搬⼊・搬出時】
短時間（⽬安として15分以内）の⼀時待機場所として使⽤可能です。
ただし状況により使⽤できない場合がありますので、現場⾞両誘導員の指⽰に従ってください。
【フェア開催期間中】
出展者の使⽤は⼀切出来ません。
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０７．搬⼊・搬出について（3/5）■搬出・撤去7⽉20⽇（⽊）【フェア2⽇⽬終了後】 16︓15〜17︓30
・16︓15までは、搬出作業を開始しないで下さい。
・搬出時の⾞輛の乗⼊時間の指定は、(1)(2)16:15〜16:45 (3)(4)17:00〜17:30 に順次お願いします。
・搬⼊出⼝の開放時刻は16︓15です。
・⾞輌は速やかに積込み作業を⾏い、出庫してください。
・⼤型⾞等の搬出については、事務局より別途搬出時間を指定する場合があります。

■ ⾞輌移動イメージ
⻑時間駐⾞厳禁

東側バスプールは、状況により使⽤できない場合があります︕（現場⾞両誘導員の指⽰に従ってください）

東側
バスプール

搬⼊出⼝

路上は駐停⾞禁⽌

右折進⼊厳禁11（⼀時待機場所）

××

０７．搬⼊・搬出について（4/5）

会場周辺の路上駐⾞による搬⼊・搬出はご遠慮ください︕
会場周辺、特に展⽰イベントホール北側の路上（下記参照）に駐⾞し搬⼊・搬出作業をされますと、周辺交通の妨げとなり⼤変危険です。⾞輌館内乗⼊の指定時刻を厳守いただき、⾞輌混雑の分散にご理解ご協⼒をお願いします。

■⾞輌館内乗⼊許可証について• ⾞輌で搬⼊出を希望される場合は、ブース関係設営提出書類［書類１］（別紙）へ希望搬⼊時間帯等を記⼊のうえ、提出してください。調整後、「⾞輌館内乗⼊許可証」を出展者宛に送付します。1出展者につき1枚（1台）までとなります。
• 搬⼊・搬出⾞輌は「⾞輌館内乗⼊許可証」をフロントガラス越しに外から⾒えるところに掲⽰してください。
• 「⾞輛館内乗⼊許可証」のない⾞輌の、館内乗り⼊れできません。

⾞輌館内乗⼊許可証

3
パターン

出展者名︓

浜松マッチング産業㈱

列番号︓1

ブース番号︓

B - 5＜パターン表＞【フェア前⽇】【フェア最終⽇終了後】パターン

搬⼊時間

搬出時間

12
3

9︓00〜10︓30
11︓00〜12︓30
13︓00〜14︓30

搬出時の時間指定はありません

・本許可証のない⾞輌の館内乗⼊は⼀切できません。
・本許可証はフロントガラス等⾒やすい場所に掲⽰してください。
・⾞輌の館内乗⼊は、左記パターン表で指定する時間内に限ります。
・館内での⾞輌使⽤作業が終了されましたら、速やかに⾞輌の退庫をお願いします。
・館内状況等により、乗⼊許可時間内であっても、⾞輌の⼊庫制限・移動・退庫等をお願いする場合があります。

ビジネスマッチングフェア事務局（浜松いわた信⽤⾦庫 ソリューション⽀援部 TEL︓053-450-3315）
再発⾏不可・コピー不可**12-****

０７．搬⼊・搬出について（5/5）■宅配便により搬⼊・搬出される場合の注意事項【搬⼊時】
 7⽉18⽇（⽕） 9:00〜16:00 の間で必ず時間指定し、会場（アクトシティ浜松 展⽰イベントホール ）に着荷させてください。
 宅配便業者には「会場内の⾃社ブース」への着荷指⽰を出してください。
 未着等の事故については、事務局では⼀切責任を負いませんので、発送伝票などを各⾃必ず持参し、運搬業者と連絡確認が取れるようにしてください。

【展⽰イベントホールへの到着⽇時】
7⽉18⽇（⽕） 9:00〜16:00 の間で、時間指定してください。
※上記指定⽇ならびに指定時間帯以外の着荷指定はできません。

【送り先】〒430-7790 静岡県浜松市中区中央3-12-1
アクトシティ浜松 展⽰イベントホール
イベント名「ビジネスマッチングフェア in Hamamatsu」
ブースNo.○－○○（出展者名）

⾏

電話︓053-451-1111※ 主催者事務局では、宅配便にて搬⼊される荷物のお預かりをいたしかねます。
必ず貴社ご担当者様が、貴社ブースにて受取られるようお願いします。
※ アクトシティ浜松への、直接の電話連絡等はご遠慮ください。

【搬出時】⼤変申し訳ございませんが、事務局では搬出時の宅配業者へのお取次ぎを致しませんので、ご希望の場合には出展者様にてお⼿配を願います。

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０８．出展ブースについて（仕様他） （1/2）■ブースの⼨法等（１ブースの場合）およびブース仕様図
・3mタイプ間⼝3.0m×奥⾏2.0m×⾼さ2.4m（2,970mm×1,980mm×2,400mm)

注︓間⼝については、パネル芯々のサイズとなりますので、丁度の⻑さの設置物（例︓3mタイプで幅1.5ｍのテーブルを2卓繋げる 等）は設置できません。

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０８．出展ブースについて（仕様他） （2/2）■システムパネル使⽤に関する注意事項
・システムパネル・ポールの加⼯、切り継ぎはできません。また、釘、鋲打、ビス・ボルトによる取り付けもできません。
・システムパネルには基本的に重量物を吊り下げる事ができませんが、額縁等を吊り下げる⾦具をご⽤意することは可能です。取付⾦具については「ブース設営関係提出書類」内の［備品申込書]でお申し込みください。
・システムパネルには粘着⼒の弱いカッティングシートやテープ等を貼り付ける事は可能ですが、糊等の痕が残らないようお願いいたします。また、撤去の際には必ず現状に戻してください。
・システムパネル・ポールに直接展⽰品や装飾物をもたせかけたり、固定する事はできません。
・万⼀、システムパネル・ポールなどの基礎施⼯物を損傷・破損された場合は、資材弁償費を出展者に請求します。
■社名板（社名看板）について
・社名板（展⽰ブース前⾯の社名看板）の表記は、出展申込書の「法⼈名・事業所名（出展者名）」欄の表記と同⼀となります。 （ただし㈱・㈲等、法⼈格表記は略称）
・社名板表記の個別のご要望（出展申込書と違う名称での表記、複数の企業の表記等）はお受けかねますのでご了承ください。
見 本
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０９．その他連絡事項（1/2）■出展者証の着⽤について（6⽉下旬〜7⽉上旬に数個、事前送付します）
・出展者証は、出展者であることを認証する吊り下げ名札です。
（右画像参照。デザイン等は変更される場合があります）
・搬⼊・搬出時およびフェア当⽇の全期間中において、盗難等の事故防⽌のため、会場への⼊場に際し「出展者証」の着⽤をお願いいたします。
・出展者証の着⽤がない場合、会場管理の警備員より⼊場をお断りする場合もあります。

搬⼊〜会期中〜搬出時の全てにおいて、従事される関係者様全員「出展者証」を着⽤ください
数量追加のご希望は、搬⼊時ならびに会期中に、会場スタッフ（会期中は会場内「総合案内」）にお申出ください。

■物品販売および⾷品等の調理・試⾷等の禁⽌について• 会場内での物品販売⾏為は⼀切禁⽌とします。
• また、⾷品の調理・製造は⼀切禁⽌とします。ただし、試飲・試⾷については、「⾷品衛⽣上危険度の⾼い⾷品」以外のものは認めます。
※10.出展規約 ■会場内の⾏為の制限を参照ください。

■展⽰物の保管・管理について• 搬⼊時やブースを離れる際には、盗難等の事故防⽌のためクロス等で⽬隠しをする等出展者⾃⾝で対策を⾏ってください。また動産総合保険の展⽰会契約等への加⼊を検討してください。

■展⽰物デモンストレーション時の留意事項について• 展⽰物を使⽤したデモンストレーションを⾏う場合は、来場者等への安全に⼗分配慮をしていただき事故等が起こらないよう出展者⾃⾝で対策を⾏ってください。
（例︓展⽰物の稼働範囲内に来場者が近づかないよう柵等で規制する）• ブース内でワイヤレスマイクを持参し使⽤される場合には、事前に主催者事務局へ⼀報ください。

■注⽂レンタル備品等の料⾦の⽀払いについて• ご注⽂されたレンタル備品等の料⾦については、設営業者（㈱フクダサインボード）より、直接請求書を送付しますので、指定の期⽇までにお⽀払いください。
• 振込⼿数料は出展者様にてご負担ください。

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０９．その他連絡事項（2/2）■ブースの造形・装飾について
ブースの造形・装飾は出展者の企業イメージを左右する⼤切な取組ですが、環境への配慮をアピールすることも⼤切です。以下の事項を参考にして環境⾯へのイメージアップに取り組みましょう。
• 繰り返し使⽤できる材料（素材）を採⽤しましょう。レンタルやリース品の使⽤も有効です。
• リサイクル製品等を優先して使⽤しましょう。
• 材料は分解・分離して分別廃棄できるものを採⽤し、使⽤後のリサイクルに備えましょう。
• ⽌むを得ず上記のものが採⽤できない場合は、簡素化や⼩型化によって使⽤する材料を少なく環境への負荷を少なくしましょう。
• 電気器具は省電⼒機器を採⽤しましょう。

■廃棄物の管理についてごみは排出するものの責任において管理・処理する事が原則です。
• ブース設営や撤去する際に⽣じたゴミは必ず持ち帰りましょう。
• 持ち帰ったゴミは分別収集しましょう。

■搬出・撤去時のブース内清掃について（お願い）終了後のブース搬出・撤去時に、⾃社ブース内の床に微細な⾦属部品や刃物の⽋⽚等の「危険物」が落ちていないか必ず確認いただき、危険物があった場合には出展者様の責任のもと全て取り除いてください。
■マニュアルの変更・追加
本マニュアルの規定は変更・追加されることがあります。なお、変更・追加が⽣じた場合は、重要な案件につきまして⽂書またはメールにて通知いたします。

■本マニュアルの周知について
本マニュアルの内容を、出展者が依頼される施⼯・運送などの業者の皆様に周知していただくようお願いいたします。

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１０．出展規約■出展形態および出展者の定義・を使⽤してください。

【ブース出展】本フェア企業展⽰会にブース（⼩間）で出展する形態を⾷品衛⽣上危険度の⾼い⾷品「ブース出展」といい、ブース出展を⾏う事業者等を「ブース出展者」と（販売・調理・製造・試飲・試⾷等を⼀切禁⽌します）いいます。

⽜乳・乳飲料・鮮⿂・⽣⾁・寿司・刺⾝・その他⽣もの・サラダ・■出展資格

⽣野菜・アイスクリーム

ブース出展者は、主催者の定める開催主旨に沿う製品、技術、サービス等を提・供する事業者とし、主催者は製品等が出展に適するか否かを決定する権利を有は⼀切禁⽌します。

します。ただし、以下に該当するものは出展を⼀切禁⽌します。

・・

著作権および特許権等、権利を侵害するかその恐れのあるもの

・

公序良俗に反する団体等によるもの

・

反社会的勢⼒と認められる団体等によるもの

・

その他関連法令等に抵触する恐れのあるもの
基本サイズ

ブース内でのマイクの使⽤は⼀切禁⽌します。また、ブース内のＡＶ機器の⾳量や商品⾃体が発⽣する⾳量は、ブース前⾯２メートルにて計測して６０ホーン以下（普通の会話ができる程度）とします。

・

ブース壁⾯パネルに画びょう、釘等を打ちつけることは⼀切禁⽌します。
損傷した場合（⽳あけ、キズ、汚れ、粘着等）は損害賠償の対象となりま■ブースサイズ・出展料
１ブース等

⼯業所有権の侵害あるいはそのおそれのある物、また、裸⽕を使⽤する物す。

間⼝約３ｍ×奥⾏約２ｍ×⾼さ２.４ｍ／７７，０・００円（税込）

展⽰物の⾼さの上限は壁⾯パネル⾼さ程度（約２.４ｍ）までとします。
なお、浮遊物（アドバルーン等）は構造物と同等の扱いとします。

■出展料に含まれるもの（付属設備・基礎備品）

・

ブース内でのガス・エア・給排出設備・荷役機械使⽤等については、後⽇・公式サイト掲載料

・ブース（⼩間）使⽤料■免責と損害賠償

・

壁⾯パネル・・

社名板１枚（W９００㎜×H１５０㎜・統⼀書体（⾓ゴシック）・個別指理⼈が、ブースを使⽤または占有することによって発⽣した⼈、物品およ定不可）

び施設に対する傷害、損害等について、⼀切の責任を負いません。ブース

・

照明器具１灯（１００W クリップ式）

出展者は、主催者に対して、⾃⼰の責任においてブースを安全に使⽤する・テーブル１台（W１８００×D６００×H７００）

ことを保障し、万⼀事故等が⽣じた場合には、全ての損害につき賠償責任・

テーブルクロス（⽩布）１枚・パイプ椅⼦１脚（W４７０×D５００×H４２０）

・

コンセント１ヶ所（単相１００V・１⼝・５００ｗ・隣接ブースと共有）配布する申込書に明記して届け出てください。
主催者は、理由の如何を問わず、ブース出展者およびその従業員または代を負うものとします。
・

主催者は、会場の安全性と保安に留意しますが、出展物および資材等の盗難、紛失、破損、⽕災およびブース内における⼈災等災害の発⽣に対して■出展料の⽀払損害賠償等の責任を負いません。したがって、ブース出展者は会場への出

ブース出展者は、主催者による出展申込承認後、所定の期限までに主催者へ出

展物搬⼊開始から撤去までの期間において、必要と思われるものについ展料を振込むこととします。て損害保険への加⼊等、出展物および資材の盗難、失⽕等に対して、それ■出展の取消ぞれ⾃⼰の責任において万全を期すものとします。

出展申込書提出後の取消、解約は原則として認めません。ただし、やむを得な■法的保護等い事情により取消、解約する場合は、書⾯により主催者へ通知のうえ、次に定・める解約料をお⽀払いいただきます。

ブース出展を起因してなされた⼀切の⾏為および結果については、ブース出展者を含む利害関係者の⾃⼰責任および⾃⼰負担とするとともに、書⾯による出展解約の通知を主催者が受理した⽇

解約料（税込）

２０２３年６⽉１５⽇まで

不要

２０２３年６⽉１６⽇以降

出展料の全額これに起因し他者が損害を被った場合には、当事者間で他者の損害等に対する責任を負い、その対応を⾏うものとします。
・

主催者は、本フェアにおけるアイディアの模倣および商談等に関するト■公式サイト掲載内容の登録（Web 登録）

ラブルに⼀切の責任を負いません。また、出展内容は⼀般公開となります

ブース出展者ならびにウェブ出展者は、主催者が定めるウェブサイトにて、所ので、特別なノウハウ等についての知的財産権はブース出展者の責任において対応ください。

定の期限までに公式サイト掲載内容の登録を⾏うこととします（Web 登録）。
■ブース位置の決定■個⼈情報の取扱いについて

ブース出展者のブース位置は出展内容、会場構成等を考慮して主催者が決定し・

ブース出展者は、本フェア出展申込書等の中で主催者が取得した個⼈情ます。

報について、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに■ブースの転貸等の禁⽌主催者の提供するビジネスマッチングサービスに係る⽬的の達成に必要な範囲内で利⽤することに同意するものとします。

ブース出展者は、主催者の承諾なしに、契約ブースの全部または⼀部を転貸、・売買、交換あるいは譲渡することはできません。
・

ジネスマッチングサービスに係る、いかなる連絡を受け取ることに同意

ブース出展者は、企業展⽰会会場に適⽤される防⽕および安全に関わるするものとします。

全ての規則、法規を厳守してください。
・・・

・

ブース出展者は、主催者からの書⾯あるいは電⼦メール等による、本フェアの開催および次年度以降開催するフェアならびに主催者の提供するビ■会場内の⾏為の制限

消防法に基づく危険物を持ち込む場合は、あらかじめ事務局に対してそ■フェアの中⽌・中断の旨を通知すると同時に、所轄の消防署の許可を受けてください。

天災、その他の不可抗⼒によって本フェアが開催不能、または継続困難となっブース出展者は、通路や屋外等の⾃ブース以外での展⽰・宣伝等を⾏うこた場合、主催者の決定により開催を中⽌、または中断することがあります。ことはできません。の場合、主催者は⽀払うべき経費を⽀払った後、残⾦があった場合には、ブーブース出展者は、特定の企業・団体・個⼈・他のブース出展者あるいは出ス出展者が既に⽀払った出展料に応じて残⾦をブース出展者に払い戻します。

展物を⾮難・攻撃した場合ならびに来場者の安全や会場の秩序を保つこ

ただし、中⽌・中断によって⽣じた⼀切の損害については責任を負わないものとに⽀障をきたすおそれのある展⽰や⾏為であると主催者が判断した場とします。

合、主催者の要求に従い、その展⽰もしくは⾏為を中⽌しなければなりま■規約の遵守せん。この場合、主催者は当該ブース出展者に対し展⽰費⽤や出展料の保

ブース展者は、主催者が定める⼀連の規約を遵守することに同意するものとし障等いかなる返⾦、またはその他展⽰費⽤負担等の責を負わないものとます。万⼀、規約に違反した場合は、理由の如何にかかわらず、出展をお断りします。

することがあります。この際⽣ずる損害等に対し、主催者は⼀切の責任を負わブース内での⾷品の調理・製造は⼀切禁⽌します。ただし、試飲・試⾷にないものとします。

ついては、下記の「⾷品衛⽣上危険度の⾼い⾷品」以外のものは認めます。
以 上

その場合には、⼀⼝程度で試飲・試⾷であることを明⽰し、使い捨て容器

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１1．参考資料① 「出展」のポイント
ビジネスマッチングフェア 出展のポイント「６か条」① フェアへの出展の⽬的を明確にする
販路拡⼤／代理店等の募集／⾃社製品・サービスのＰＲ／マーケティング 等② ⽬的を達成するための、具体的な⽬標を設定する
名刺交換⽬標︓○○枚、商談⽬標︓○件／効果的なブース展⽰
試⾷や実演などの仕掛け／パンフレットの配布、アンケート調査の実施③ ブース展⽰は来場者の視点で設営する
⾃社の⼀番の強みやこだわりを、いかに⼀⾒して伝えることができるか検討しましょう。
★ 端的で分かりやすいキャッチコピー、興味を引くようなパネルやチラシ★ 明るい雰囲気の演出、来場者と接触しやすい展⽰レイアウト④ 来場して欲しい相⼿の想定→⾃社で事前に働きかける
フェアに多くの来場者があったとしても、⾃社のブースを訪問してくれる訳ではありません。
来場者の多くは、事前に情報収集し、訪問したいブースを予め決めています。
↓当⽇、闇雲に呼び込みするだけでは準備不⾜です。
既存の取引先および新規の取引希望先に、各種広報物（チラシ等）を活⽤して、事前の来場を積極的に働きかけましょう。

⑤ フェア当⽇の運営をスムーズに⾏える準備をする
フェア当⽇には想定以上のお客様が訪問する可能性もあります。
↓⼀⼈⼀⼈に丁寧な説明や提案をしたくても、時間的に厳しいことを想定し、作り⼿（⾃社）だけが知っている、セールスのポイントを記載した１枚もののチラシを準備しておきましょう。
（販売エリア・販売実績データ、⼀番の特徴・こだわり、ターゲットユーザーの特定、具体的・理想的な使⽤例、使⽤・販売してもらう際のシチュエーション提案 等）⑥ 事後フォローを⾒据えたフェア当⽇の運営を実践する
フェアの準備は、当⽇のブース展⽰や、予定されている商談の段取りだけではありません。
⼀番重要となるのは、フェア終了後の、⾯談各社に対する事後フォローです。
（基本・常識と思っていても、フェアが終わると⼀安⼼してしまい、⽇常業務の忙しさについついアフターフォローが後回しになり、⼤事なお客様を逃してしまうことも・・・）↓
商談できた先、ブースへの訪問客を、その場ですぐにランク付け管理を実践しましょう
ランク付けの例
Ａ ︓ 今後の取引についての最有⼒先 ＝ 即時商談を進めていきたい先
Ｂ ︓ 有⼒先 ＝ １週間以内を⽬途に訪問するなど、ステップアップさせたい先Ｃ ︓ 検討先 ＝ 資料送付や電話等でフォローし、交渉する先Ｄ ︓ その他 ＝ ブース訪問のお礼状の送付などで済ませ、交渉継続不要の先フェア開催期間中に、多くの⽅とどのような交渉をしたか、鮮明に覚えておくのは難しいため、⾯談終了直後に、頂いた名刺に直接Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｄ等とメモしておく等、しっかり管理しましょう19

１2．参考資料② 「商談」のポイント
商談は『相談ではなく提案』です。
ポイントを押さえ、積極的に売り込みましょう。

商談に挑む際のポイント「８か条」① 『商品を持参』 無い場合は分かる資料で提案
商談先企業は、商品を⾒（⾷べ）ながら良し悪しを判断します。

② 商品の『販売実績データ』があれば提供販売実績や販売した際の売上は、商談先企業の検討材料となります。

③ 商談先企業について『事前勉強』して商談に挑戦
企業情報等について、書籍やインターネットで事前に研究しておきましょう。

④ ⾃社商品の『こだわりを簡単に』⾔える練習を【最重要ポイント】
商談は"きっかけ"ですので、⼿短にプレゼンしましょう。
⾃社商品の『こだわり』が⼀番⼤事な提案のポイントです。

⑤ ⾃社商品の『理想的な取扱⽅法』を提案
商品の作り⼿だけが知っている、⼀番良い扱い⽅を話しましょう。

⑥ 買って欲しい『ターゲットユーザー（顧客）』を特定商談先企業の先にいる顧客に合わせた商品提案をしましょう。

⑦ どの『地域・エリア』で販売するかを意識
⾃社商品が販売できる地域、販売したい地域を事前に整理しておきましょう。

⑧ 販売する際（⼩売店舗等）の『売り⽅』を考えて提案
⼩売店で⾃社商品をどのように販売すれば消費者に訴えかけることができるか、販売する際のシチュエーション・演出も含めて提案しましょう。

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