議会広報広聴特別委員会次第
日時

令和６年４月９日（火）午後１時３０分開議場所

１

開会

２議題

第３・４委員会室（１） 令和６年度 議会広報広聴特別委員会 年間開催予定（案）について（２） 流山市議会だより第１８７号校正会議について（３） 第２４回議会報告会の運営について（４） その他

３

ア

次回及び次々回の開催について

イ

その他
閉会

令和6年度 議会広報広聴特別委員会 年間開催予定（案）

資料１（Ｒ６．４．９ 広報広聴）

1

開催日

開会時刻

【令和6年】
6月5日（水）

午後1時30分

6月27日（木）2 または6月28日（金）7月11日（木）3 または7月12日（金）8月28日（水）4 または8月30日（金）10月11日（金）5 または10月15日（火）11月27日（水）6 または11月29日（金）7【令和7年】
1月10日（金）2月19日（水）8 または2月21日（金）午前10時
または午後1時30分
午前10時
または午後1時30分※12日の場合は午前10時の一択

午前10時
または午後1時30分
午前10時
または午後1時30分※15日の場合は午前10時の一択

主な予定議題■市議会だより第188号(8月発行）編集スケジュール、紙面構成について■第24回議会報告会の運営について■次回及び次々回の委員会開催について■令和6年度写真コンクール 審査及び入賞者の決定■第24回議会報告会の運営について■次回及び次々回の委員会開催について■市議会だより第188号(8月発行）校正会議■第24回議会報告会の運営について(※開催までのスケジュールなど詳細まで決定予定)■次回及び次々回の委員会開催について■市議会だより第189号(11月発行）編集スケジュール、紙面構成について■令和7年度議会費予算要望について①■次回及び次々回の委員会開催について■市議会だより第189号(11月発行）校正会議■令和7年度議会費予算要望について②■次回及び次々回の委員会開催について午前10時
または午後1時30分■市議会だより第190号(2月発行）編集スケジュール、紙面構成について■第24回議会報告会の振り返り■令和7年度写真コンクール開催決定と周知方法などについて■令和7年度議会費予算要望について③■次期委員会への引き継ぎ事項について①（※該当事項がある場合のみ）■次回及び次々回の委員会開催について

午前10時■市議会だより第190号(2月発行）校正会議■第25回議会報告会について①■次期委員会への引き継ぎ事項について②（※該当事項がある場合のみ）■次回及び次々回の委員会開催について

午前10時
または午後1時30分■市議会だより第191号(5月発行）編集スケジュール、紙面構成について■第25回議会報告会について②■次期委員会への引き継ぎ事項について③（※該当事項がある場合のみ）■次回及び次々回の委員会開催について◇委員会終了後、市議会だより第191号に使用する集合写真撮影予定(今期委員としての発行は最終となるため)【議会広報広聴特別委員会が所管する行事予定】●市議会だより写真コンクール表彰式 ※例年、正副議長・正副委員長出席
令和6年7月24日(水)～26日(金)、29日(月)、30日(火)のうちいずれか1日(1時間程度)●第24回議会報告会
11月9日（土）午後 南流山センターで開催予定●市議会だより写真展
令和7年1月14日（火）～24日（金）の11日間 ※写真展自体は事務局で実施

資料２
第２４回議会報告会開催に向けた協議事項確認シート（１）７月中旬の委員会までに決めること（Ｒ６．４．９ 広報広聴）※前回までの委員会での協議結果に基づき作成しています。

項目
ア 議会報告会の運営方式（全体の流れ、会場レイアウトなど）

イ 班構成

決定事項
・１１月９日（土）１２：００～１８：００ ＠南流山センターで行う（R6.1.12会議）
・就職説明会方式で行う（R6.1.12会議）
・まず全体での説明を行い、次に班に分かれ市民と意見交換を行う（R6.2.14会議）
・・「会派」を基本とする（R6.2.14会議）
・

議会報告会のテーマ（報告内容）
ウキャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）・全体共通のテーマは「決算」とする（R6.2.14会議）
・キャッチフレーズは若い人の参加も促すようなものを考える。（R6.2.14会議）
・エ 班ごとの開催時間と役割分担

・・

オ 備品の使用有無（プロジェクター、スクリーン、マイク）・・カ 手話通訳、要約筆記、一時保育の対応

・磁気ループの使用は前回の議会報告会での決定（使用実績や補聴機器の高性能化、手話等のサポートの充実により、使用を取りやめる）を継続する（R6.2.14会議）
・キ その他（報告書書式など）

・以前の決定事項に疑義や問題が生じた場合には、立ち返り議論することも良しとする（R6.2.14会議）
・（２）今後の協議スケジュール（案）
協議予定事項

協議予定時期
1 ２月中旬（１４日）

ア．議会報告会の運営方式①
イ．班構成①

2 ４月上旬（９日）

ア．議会報告会の運営方式②
イ．班構成②
ウ．議会報告会のテーマ（報告内容）①、キャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）①

3 ６月上旬ウ．議会報告会のテーマ（報告内容）②、キャッチフレーズ（議会報告会のタイトル）②
エ．班ごとの開催時間と役割分担①
オ．備品の使用有無（プロジェクター、スクリーン、マイク）カ．手話通訳、要約筆記、一時保育の対応

4 ６月下旬エ．班ごとの開催時間と役割分担②キ．その他（報告書書式など）●決定事項の再確認とまとめ①

5 ７月中旬●決定事項の再確認とまとめ②第２４回議会報告会

会場レイアウトイメージ（案）資料３※机・椅子の数量についてもイメージです。
長机①

長机②

長机①

💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺会派等①

長机
①

長机
②

💺 💺💺 💺💺 💺💺 💺💺 💺💺 💺💺 💺💺 💺会派等⑤

第２部
用椅子💺（ブースに向ける）

長机②

長机①

長机②

（Ｒ６．４．９ 広報広聴）

長机①

長机②

💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺会派等②会派等③会派等④第１部用椅子💺
（ステージに向ける）

💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺

会派等⑥会派等⑦会派等⑧会派等⑨💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺 💺長机①長机②長机①長机②長机①長机②長机①
入口

入口

受付用机

受付用机

長机②ス
テージ資料４（Ｒ６．４．９ 広報広聴）

第２４回議会報告会 タイムスケジュール（案）１

準備・片付けの時間を含めた予約枠
１２：００－１８：００

２

タイムスケジュールを決める上で考慮すべきこと（１）会派等の数（９会派等）
会派数：５ 会派に属さない議員数：４（２）議会報告会の運営形態など
ア １つの会場で１つの議会報告会を開催すること
イ 議会報告会は議会全体として開催する行事であること
ウ 前回の議会報告会の反省を踏まえ、より参加者にとって満足度の高い議会報告会とすること（→主に意見交換の部分に重点を置く）

３

２を踏まえたタイムスケジュール案
１２：００－１２：４５

入室・設営

１２：４５－

受付開始

１３：００

議会報告会開始

１３：００－１５：２０（途中で５分間休憩）【第１部】ステージ上での報告（各会派等が順番に概ね１５分ずつ報告することを想定）

１５：２０－１５：３０

参加者・各議員が各ブースへ移動(休憩を兼ねる)

１５：３０－１７：１５【第２部】各ブースでの意見交換会（時間の区切り方は各ブースに委ねることを想定）

１７：１５

議会報告会終了

１７：１５－１８：００

片付け・退室資料２（R5.1.1３ 広 報 広 聴 ）令和４年１２月１４日
議会広報広聴特別委員会
委員長

森田洋一

様
議会運営委員会
委員長

海老原

功一

流山市議会ＩＣＴ推進基本計画実施計画の見直しに伴う議会
広報広聴特別委員会への申し送りについて
このことについて、流山市議会ＩＣＴ推進計画実施計画の見直しは２年に一度、議会運営委員会において行うこととされており、今般の見直しに際し、貴特別委員会の所管事項に関わる分野についても、委員から提案があり、本委員会において、議論を重ねてまいりました。その結果、下記の項目については、実施計画への位置付けを行った上で、貴特別委員会において、具体的な検討をお願い致したく、申し送りますので、ご協議のほどよろしくお願い申し上げます。
記
・市役所第１庁舎１階ロビーにおける委員会中継の実施
・議会案内板の電子化
・ＳＮＳの公式アカウントの有効活用の研究・検討
・オンライン議会報告会の実施が可能となるよう実施要綱を整備する。

資料５－２（Ｒ６．４．９ 広報広聴）

令和６年４月９日
議会運営委員会委員長

石原修治

様
議会広報広聴特別委員会
委員長

森田洋一

流山市議会ＩＣＴ推進基本計画実施計画の見直しに伴う議会広報広聴特別委員会への申し送りについて（回答）
令和４年１２月１４日付けで本委員会へ申し送りのありました標記の件について、下記のとおり回答いたします。
記１

市役所第１庁舎１階ロビーにおける委員会中継の実施（１）結論実施しないこととする。
（２）理由ア

１階ロビーにおける中継を行わなくとも、更に利便性の高いイ
ンターネット経由による委員会中継が利用可能なため

イ

１階ロビーにおいて実施している本会議中継の利用者数が少ない状況であり、更に委員会中継を加えることについて、市民からの需要が十分にあるとは言えないため

ウ

機器設置・運営に係る作業量が、委員会中継を実施した場合の費用対効果に見合わないと判断したため

２

議会案内板の電子化（１）結論
現状においては不要と判断する。
（２）理由
電子化ありきで協議を進めるのではなく、第１庁舎１階に設置済みである議会案内板（ホワイトボード）へのより効果的な掲載内容や掲載方法について引き続き検討していく中で、電子化すべき事由が生じた場合に議論していくべきと考えるため

資料５－２（Ｒ６．４．９ 広報広聴）

３

ＳＮＳの公式アカウントの有効活用の研究・検討（１）結論
現状においては新たな研究・検討はしないこととし、今後議論すべき事項が生じた場合に改めて協議する。
（２）理由
すでにＳＮＳの公式アカウント（Ｘ（旧Ｔｗｉｔｔｅｒ）及びＦａｃｅｂｏｏｋ）を活用していることに加え、令和３年度から４年度までの間委員会として協議を行ったばかりであり、現状では再協議不要と判断したため４オンライン議会報告会の実施が可能となるよう実施要綱を整備する。
（１）結論整備不要と判断する。
（２）理由「流山市議会議会報告会実施要綱」においては、オンライン議会報告会の実施を妨げる規定は存在しないため以上