参加者へのご案内
Ⅰ．開催形式第 38 回日本女性医学学会学術集会は，「現地開催＋一部オンデマンド配信」にて，開催いたします．
現 地 開 催：2023 年 12 月 2 日（土）〜 3 日（日）オンデマンド配信：2023 年 12 月 15 日（金）12：00 〜 12 月 21 日（木）23：59
本誌内の情報が発刊後に変更となる場合がございますので，最新の情報につきましては学術集会ホームページ（http://www.congre.co.jp/jmwh38/）を随時ご確認ください．

Ⅱ．参加登録・参加費（1）参加費

参加区分

参加登録期間①【事前】
10 月 16 日（月）12：00〜
12 月 1 日（金）23：59

参加登録期間②【当日〜オンデマンド配信最終日まで】
12 月 2 日（土）0：00〜
12 月 21 日（木）23：59

医師（会員）

15,000 円

17,000 円

医師（非会員）16,500 円

18,700 円

企業（会員）

20,000 円企業（非会員）

22,000 円

メディカルスタッフ他（助産師・薬剤師・看護師・技師など）（会員）

8,000 円メディカルスタッフ他（助産師・薬剤師・看護師・技師など）（非会員）

8,800 円

初期研修医
医学部学生

無料
参加登録時に，証明証を参加登録システムにアップロードしてください※参加費は，会員は消費税対象外，非会員は消費税込みの金額です．
※初期研修医は指導医のサイン・研修医氏名・所属を記載した証明書（書式自由），学生は学生証を参加登録システムにアップロードしてください．必要書類がアップロードされていない場合や，不備がある場合は，参加登録を取消しもしくは会費をお支払いいただきますので予めご了承ください．
・参加登録は，事前，当日〜オンデマンド配信終了日まで全てオンラインにて受け付けます．
・お支払方法は，クレジットカードのみとなります．
・決済完了後の返金はいたしませんので，ご了承ください．
・参加登録いただくと，現地会場，オンデマンド配信にてご参加いただけます．
・参加登録完了後，自動配信メールをお送りします．メールが届いていない場合は，運営事務局にメール（reg‑jmwh38@congre.co.jp）でお問合せください．

―3―（2）参加受付
・当日現地会場での参加登録は行いません．必ず事前にオンライン参加登録を行った上で会場へお越しください．
・ネームカードは，会場の参加受付（あわぎんホール 1F ホワイエ）にて発券いたしますので，学会参加時に「参加登録確認の QR コード」をご持参ください．
なお，「参加登録確認の QR コード」は，参加登録マイページより取得可能です．
場所：あわぎんホール 1F ホワイエ
日時：12 月 2 日（土）8：00〜17：00
12 月 3 日（日）8：00〜14：30（3）クローク
日時：12 月 2 日（土）8：00〜20：30
12 月 3 日（日）8：00〜17：00（4）PC 受付
日時：12 月 2 日（土）8：00〜16：30
12 月 3 日（日）8：00〜14：30（5）プログラム・要旨集
会員に事前送付いたします．当日必ずご持参ください．
当日購入の場合は 1 冊 2,200 円（税込）です．数に限りがございますのでご了承ください．

Ⅲ．単位認定について（1）日本産科婦人科学会専門医研修出席証明，日本産婦人科医会研修参加証について
日本産科婦人科学会会員の方は，「JSOG アプリのデジタル会員証または JSOG カード」をご持参ください．
第 38 回日本女性医学学会学術集会では，「JSOG アプリのデジタル会員証または JSOG カード」
で日本産科婦人科学会単位（専門医研修出席証明）を行いますので，学術集会当日の参加受付後に，単位専用窓口で「JSOG アプリのデジタル会員証または JSOG カード」をご提示ください．事前に JSOG アプリをダウンロードいただくか，JSOG カードを必ずご持参いただきますよう，お願いいたします．
※ e 医学会カード（UMIN カード）はご使用できませんのでご注意ください．
（2）日本専門医機構認定講習（共通講習，産婦人科領域講習）について
日本専門医機構の認定講習は，各講習会場で対象セッション開始の 10 分前から単位登録を開始します．
開始時間 10 分を過ぎた場合，聴講は可能ですが，日本専門医機構の単位は付与されませんので，ご了承ください．オンデマンド配信視聴でも，単位取得可能です．
【専門医共通講習・産婦人科領域講習について】・日本専門医機構の専門医共通講習（医療安全，医療倫理，感染対策），産婦人科領域講習においても，各会場で「JSOG アプリのデジタル会員証または JSOG カード」による単位登録を行います．
※日本産科婦人科学会会員で「JSOG アプリのデジタル会員証または JSOG カード」を紛失等でお持ちでない方は，運転免許証等でご本人確認のうえ，登録を行います．氏名と日本産科婦人科学会の会員番号がない場合，登録ができませんのでご注意ください．
―4―

（3）日本産婦人科医会研修参加証（医会シール）
・日本産婦人科医会研修参加証は，専用窓口でシールをお受け取りください．
（会期中 1 枚のみ）．
※オンデマンド配信視聴の場合は，配布いたしません．必ず会場でお受け取りいただき大切に保管してください．
（4）日本薬剤師研修センター 研修認定薬剤師制度 研修受講単位現地参加のみ対象となります．
※オンデマンド配信視聴の場合は，単位対象となりませんので予めご了承ください．
単位取得にはあらかじめ日本薬剤師研修センター 薬剤師研修・認定電子システム（PECS）へのご登録が必要です．
当日は下記を必ずご持参ください．
・ご本人確認ができるもの（写真付き身分証明書）
・PECS より出力した QR コード
現地に参加された場合のみ単位交付の対象となります．
各日，QR コードを入場時および退場時の 2 回読み取ることで単位が付与されます．
受付時間内に QR コードを読取装置に提示し読み取りを行ってください．
受付場所：あわぎんホール 1F
受付時間：

ホワイエ 「日本薬剤師研修センター 受講単位受付」
単位数

入場受付

退場受付

12 月 2 日（土）4 単位

8：15〜9：00

16：55〜17：40

12 月 3 日（日）3 単位

8：15〜9：00

14：25〜15：10

Ⅳ．口演座長の方へ
・口演座長受付はありません．
・ご担当のセッション開始予定時刻の 15 分前までに，会場内次座長席に必ずご着席ください．
・プログラムの時間通りの進行にご協力ください．

Ⅴ．口演演者の方へ・ご発表当日は，参加受付終了後，ご発表セッション開始予定時刻の 30 分前までに，PC センター（あわぎんホール 1F ホワイエ）で PC 受付を行ってください．
・ご発表のセッション開始 10 分前までに，会場内次演者席に，必ずご着席ください．
■講演時間
・一般演題口演：発表 5 分，質疑 2 分
・優秀演題賞候補：発表 7 分，質疑 3 分・その他：事前にご案内したとおりとなります．各座長の指示に従ってください．
・発表時間は厳守ください．スムーズな進行にご協力お願いいたします．

―5―

■PC 発表に際してのお願い
１．発表方法に関しまして（1）発表形式は，口頭による PC 発表です．
スライドやビデオは使用できませんので，ご注意ください．
（2）会場へは，1．USB メモリ，2．CD‑R，3．パソコン本体，以上 1〜3 いずれかの形で発表
データをお持ち込みください．
（3）講演開始 30 分前までに PC 受付にて発表データの試写と受付を済ませてください．
（4）PowerPoint の「発表者ツール」機能は使用できません．
（5）PC 受付のパソコンは台数が限られております．
受付パソコンを独占しての長時間のデータ修正はご遠慮ください．
学会場ではレイアウト修正のみとし，データ修正等は事前に済ませてから学会場へお越しください．
２．USB メモリ，または CD‑R（RW 不可）をお持ち込みの方への注意事項（1）ソフトは，以下のものをご使用ください．
Microsoft Office 365（Windows 10）※ Mac をご使用の方は，PC をお持ち込みください．
※ iPad 等タブレット PC はご使用できません．
※動画ファイルをご使用の方は，PC をお持ち込みください．
（2）フォントは OS 標準のもののみご使用ください．
（3）画面の解像度は，Full HD（1920×1080）16：9 まで対応いたします．
（4）CD‑R（RW 不可）への書き込みは，ISO9660 方式をお使いください．
※パケット方式ですと，会場 PC で読み込めない恐れがあります．
３．ノート PC をお持ち込みの方への注意事項（1）バックアップとして，必ずメディアもご持参ください．
（2）画面サイズは 16：9 でお願いいたします．
（3）PC 受付の液晶モニターに接続し，映像の出力チェックを行ってください．
※ PC の機種や OS によって，出力設定方法が異なります．
（4）プロジェクターとの接続ケーブル端子は，HDMI 及び Dsub̲15 ピンです．
PC によっては専用のコネクタが必要となりますので，必ずお持ちください．
※特に VAIO，MacBook 等小型 PC は，別途付属コネクタが必要な場合がありますので，くれぐれもご注意ください．
（5）スクリーンセーバー，省電力設定は事前に解除ください．
（6）コンセント用電源アダプタを必ずご持参ください．
※内臓バッテリー駆動ですと，ご発表中に映像が切れる恐れがあります．

Ⅵ．一般演題（ポスター）演者の方へ
・本学術集会のポスター発表は自由討論形式とさせていただきます．
・ポスター会場の場所，および貼付・自由討論・撤去の時間は，下記の通りです．
ポスター会場

あわぎんホール

3F 大展示室・3F

展示室 1〜5

貼付時間

12 月 2 日（土）8：00〜11：00

自由討論

12 月 2 日（土）17：00〜17：40

撤去時間

12 月 3 日（日）15：00〜16：00―6―

・座長による進行はありません．自由討論時間になりましたら，ご自身のポスターの前で質疑者と自由討論をしてください．
・ポスターパネルのサイズは下記図の通りです．
・予め指定された時間内に，指定された演題番号のパネルにご自身でポスター掲示を行ってください．
・撤去時間以降に残っている掲示物は，運営事務局にて処分させていただきます．
★ポスター展示要領
・パネルの有効部分は，縦 210cm×横 90cm です．
・演題名，所属，演者名は縦 20cm×横 70cm の枠内におさめてください（図参照）．
・演題番号は事務局で用意いたします．
・パネルへの掲示固定には会場に用意した画鋲をご使用ください．

20cm
20cm

70cm
演題名・演者名・所属名
演題番号（事務局で準備）

Ⅶ．ランチョンセミナーについて
ランチョンセミナーはチケット制です．「チケット配布デス 160cm
210cm
掲示スペースク」にてチケットをお受け取りのうえ，各セミナー会場へお越しください．
〈チケット配布時間〉
12 月 2 日（土）8：00〜12：00
12 月 3 日（日）8：00〜12：00※おひとり 1 日 1 枚，当日開催分のみの配布，チケットは無くなり次第配布終了となります．
※チケット配布終了後は，直接ランチョンセミナー会場 30cmまでお越しください．チケットが余った場合は，会場90cmにて弁当をお受け取りいただけます．
※チケットはセミナー開始時刻と同時に無効となり，チケットを持たない方の入場を認めます．
チケットをお持ちの方はお時間に遅れないようにご注意ください．

Ⅷ．託児所について
会期中に学会参加者を対象として，託児所を開設いたします．ご利用は事前申込制です．（定員となり次第，締切とさせていただきます．
）詳細はホームページ「託児室のご案内」をご覧ください．

Ⅸ．演題発表時の利益相反状態開示方法について
学術集会における演題発表時の利益相反状態開示方法は以下の通りです．学術集会ホームページを参照のうえ，開示スライド様式をダウンロードしてご利用ください．
１．開示しなくてはならない筆頭演者
臨床研究に関するすべての発表において，利益相反状態の有無にかかわらず開示しなくてはなりません．
２．口演発表における開示方法
演題名・演者名・所属のスライドの次のスライド（第 2 スライド）に，以下に示すひな形に準じたスライドを呈示した上で，利益相反状態の有無を述べます．
演題名・演者名・所属のスライドがない場合は，このスライドを第 1 スライドとします．

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＜利益相反状態にある場合のひな型＞＜利益相反状態にない場合のひな型＞

３．ポスター発表における開示方法
口演発表に準じます．利益相反状態の有無に応じて上記のひな形に準じたものを印刷し，発表ポスターとともに掲示してください．
※開示すべき利益相反状態は「日本女性医学学会雑誌」に掲載される抄録（もしくは講演要旨）提出前 3 年間に適応されます．
※上記のひな形（PowerPoint プレゼンテーション）は本学術集会ホームページからダウンロードできます．

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