第48回可視化情報シンポジウム 2020

第48回

可視化情報シンポジウム

オンライン講演会マニュアル2020

第48回可視化情報シンポジウム 2020

1. Webex Events 講演室および体制
2. Webex Events 登録，仕組み，再入室の方法
3. 講演者，座長，聴講者のみなさまへ
4. ランチョンセミナー／企業展示を実施／受講のみなさまへ
5. オーガナイザーおよび座長のみなさまへ
6. ネットワークトラブル対応
7. 音声ファイルppt，Q&A 機能，挙手ボタン，chat 機能
8. Chromeをご使用になる場合
9. 緊急時の連絡先

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1. 1

Webex Events 講演室

1. Webex Events 講演室は，下記にありますように，
9/24（木）：5室（A，B，C，D，E），

9/25（金），26（土）：4室（A，B，C，D）となります．

2. 入室方法は，*1 をご参照ください．
3. 入室用パスワードは，メールにて，お送りしたものになります．
4. 各講演室は，独立していますので，講演室を移動される場合には，一度，退室された後に，次の講演室へ再度，入室をお願い致します．

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1. 2

Webex Events 体制
主催者（実行委員およびサポート学生）
サポートパネリスト（座長）進行，指示
プレゼンタ（講演者）
質疑，応答

出席者（聴講者）

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講演室入室方法

2. 1

登録

1. 第48回可視化シンポジウム事務局より送付されたメールに記載された URL をクリックします．URLは，ルームにより異なります．
末尾がルームにより異なります

2. 左側の，「登録」ボタンをクリックします．右側には入力しません．

クリック

2. 1

登録

3. 登録用パスワードを入力する画面に移ります．
4. 第48回可視化シンポジウム事務局より送付されたメールに記載されています．
5. ①赤枠に指定されたパスワードを入力し，②「送信」をクリックします．

①

②

2. 1

登録

6. パスワードを入力すると，個人情報の入力画面に移ります．
7. ①および②にそれぞれ氏名および所属を入力してください．
8. ③にメールアドレスを入力してください．
9. 再確認用に再度，メールアドレスを入力し，④送信をクリックします．
10. *の欄のみ，入力をお願い致します．他の欄に，すでに情報が入力されている場合がございますが，その際は手動での削除をお願い致します．
①

入力

②

③④

2. 1

登録

11. 送信が完了すると，登録完了のメッセージ画面に移ります．
12. 「今すぐ参加」をクリックすると，ルームへの入室が可能です．

2. 2

登録の仕組み1. 講演室は，5部屋あります．入室する際は，それぞれ登録が必要です．
2. 一度，登録すると，入室および退室は自由となります．
3. 再入室の方法は，次項をご覧ください．

B室

A室

登録

C室
登録

E室

D室
登録

登録
登録

退室

参加者

2. 3

再入室する場合

1. 入室のために，一度，登録すると，登録完了のメールが届きます．
2. メールには，イベント番号，登録ID，イベントパスワードが記載されています．
3. 登録IDは個人により異なります．

2. 3

再入室する場合

4. 再度，入室したい講演室の URL をクリックします．

5. 登録済の方は，下記メッセージが表示されます．
4. 右側の「登録ID」に，登録完了メールに記載されている ID を入力し，入室可能となります．

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講演，座長，聴講第48回可視化情報シンポジウム 2020

3. 1

講演者のみなさまへ

1. セッション開始 10 分前までには，必ず入室をお願いします．講演開始までは，聴講者となります．
2. 講演室入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例：九工大太郎（可視化大学））
3. 講演開始時に，Host より，聴講者 から講演者とされ， 画面共有の許可が与えられますので，画面を共有し，講演を開始してください．
4. 講演時間は，講演 15 分 ＋ 質疑 5 分（合計20分）となりますので，厳守をお願い致します．
5. Webex Eventsでは，音声付きの.pptxファイルがサポートされていません．音声付
ファイルを使用する場合は，お手数ですが別の方法で共有をお願い致します*1 ．
6. Hostより，講演者 および 座長に，chat により，講演15分経過をお伝えします．
7. 講演終了後，質疑に入りますが，講演中に，Q&A に質問が入った際には，座長より，その質問を代読させて頂きます． Q&A に質問がない場合には，聴講者からの挙手がありますので，お待ちください．
8. 講演および質疑終了後は，Host より，講演者から聴講者 へ変更されます．

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3. 2

座長のみなさまへ

1. セッション開始 10 分前までには，必ず入室をお願いします．入室後まもなく，Host により座長 と変更されます．
2. 入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例，九工大太郎（可視化大学））
3. Hostより，講演者の入室情報を連絡させて頂きます．
4. 講演時間は，講演 15 分 ＋ 質疑 5 分（合計20分）となりますので，時間厳守の進行をお願い致します．
5. Host より，15分および20分（講演終了）を chat にて連絡します．
6. 講演中，Q&A に質問が入ります．質問内容を精査後，質問を代読し，講演者に回答してもらうよう，ご指示ください．
7. 講演終了後までにQ&Aに質問がない場合は，聴講者からの挙手を募るよう，お願い致します．
8. 回線トラブルが３分程度以内に解決された場合は，講演を継続ください．質疑応
答を含めた講演時間に変更はありません．回線トラブルが３分程度以内に解決されない場合，各室，17:50（ 9/24，25 ）および12:50（9/26）より，再開させて頂きます．その際，座長は，実行委員会の方で進めさせて頂きます．

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3. 3

聴講者のみなさまへ

1. 入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例，九工大太郎（可視化大学））

2. 入室時に，名前および所属がない場合には，Host 権限により，退室して頂きます．
3. 入室時にはミュートになっています．講演に関して質問がある場合は，
１）講演中…Q&A 機能 *2
２）講演後…挙手ボタン *3
をご利用ください．
4. Q&A により送られた質問は，講演終了後，座長より，代読されます．
5. 挙手ボタンは，座長に指名され，発言の許可が下りるまでは，押したままで待機するよう，お願い致します．

6. 受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む），録音，録画は禁止です．

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4. 1

ランチョンセミナーを実施の皆様へ

1. 24日（木），25日（金）の12:20 – 13:40に実施します．
（12:20 – 13:00 および 13:00 – 13:40 となります．）
2. 入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例，九工大太郎（可視化大学））
3. 講演開始時に，Host より，聴講者から講演者とされ，画面共有の許可が与えられますので，画面を共有し，講演を開始してください．
4. 講演時間は，質疑を含めて 40 分となります．
5. Webex Eventsでは，音声付きの.pptxファイルがサポートされていません．音声付
ファイルを使用する場合は，お手数ですが別の方法で共有をお願い致します．
6. 講演終了後，参加者による質疑に入ります．講演中に，Q&Aに質問が入った際には，座長より，その質問を代読させて頂きます． Q&Aに質問がない場合には，聴講者からの挙手がありますので，お待ちください．

7. 競合他社様のランチョンセミナーおよび企業展示への参加は，ご遠慮頂きますようお願い致します．

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4. 2

企業展示を実施の皆様へ

1. 下記日時に実施します．
24日（木），25日（金）13:50 – 15:20，15:40-17:30
2. 8つの企業を予定しております．質疑を含め，15分程度／企業にてお願いいたします．
3. 入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例，九工大太郎（可視化大学））
4. 講演開始時に，Host より，聴講者 から講演者とされ，画面共有の許可が与えられますので，画面を共有し，講演を開始してください．
5. Webex Eventsでは，音声付きの.pptxファイルがサポートされていません．音声付
ファイルを使用する場合は，お手数ですが別の方法*1で共有をお願い致します．
6. 講演終了後，参加者による質疑に入ります．講演中に，Q&Aに質問が入った際には，座長より，その質問を代読させて頂きます． Q&Aに質問がない場合には，聴講者からの挙手がありますので，お待ちください．

7. 競合他社様のランチョンセミナーおよび企業展示への参加は，ご遠慮頂きますようお願い致します．

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4. 3

ランチョンセミナー／企業展示を受講の皆様へ

1. 入室時には，名前および所属を必ず入力して下さい ．入室後は，変更ができません．（例，九工大太郎（可視化大学））
2. 入室時に，名前および所属がない場合には，Host権限により，退室して頂きます．
3. 入室後，chat機能により*4，名前および所属を必ず入力して下さい ．
4. 入室時にはミュートになっています．講演に関して質問がある場合は，
１）講演中…Q&A 機能
２）講演後…挙手ボタンをご利用ください．
6. Q&A により送られた質問は，講演終了後，座長より，代読されます．
7. 挙手ボタンは，座長に指名され，発言の許可が下りるまでは，押したままで待機するよう，お願い致します．

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5. 1

オーガナイザーおよび座長のみなさまへ

1. 可視化情報学会として，初めてのオンライン開催となりました．オーガナイザー
および座長のみなさまにも，不慣れな点が多くあると思います．ご不明な点等あれば，遠慮なく，実行委員会までお問合せください．
2. 講演室① 講演室： 9/24

：5室（A，B，C，D，E），

9/25，26 ：4室（A，B，C，D）① 体制は，下記になります．
Presenter （講演者），Panelist（座長），Attendee（聴講者），Host（実行委員サポート学生）② 講演室は，実行委員会が立ち上げます．

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5. 1

オーガナイザーおよび座長のみなさまへ

3. 当日の運営について① 運営は座長に一任されております．
② セッション開始１０分程度前までに，講演室にご入室き，講演室担当のサポート学生と打合せを行ってください．
③ 各講演の開始時間になりましたら，講演を始めるようご依頼ください．
④ 質疑応答につきまして，講演中に，Q&Aに質問があった場合には，精査し，代読ください． Q&Aに質問がない場合には，会場から質問を受け付けてください．その際，聴講者には，挙手することをご指示ください．講演後も議論が展開される場合には，別に，zoom等を立ち上げて頂くと助かります．
⑤

質疑応答を含めた講演時間（２０分）は，厳守頂きますようお願い致します．また，回線状況等の不具合等が生じても，講演時間の変更はありませんので，ご注意ください．

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5. 1
4.

オーガナイザーおよび座長のみなさまへ

回線トラブル① セッション運営は座長に一任されています．座長として，回線トラブルと見受けられる場合は，講演室を管理する実行委員サポート学生にその旨をお伝えください．
② 回線トラブルが３分程度以内に解決された場合は，講演を継続くださるようお願い致します．また，不具合が生じても，質疑応答を含めた講演時間（２０分）に変更はありません．
③ 回線トラブルが３分程度以内に解決されない場合，各室， 17:50 - 19:10（ 9/24，25 ）および 13:00 – 14:20（9/26）より，予備セッションにて，再開させて頂きます．その際，座長は，実行委員会の方で進めさせて頂きます．

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6.1

ネットワークトラブル対応

1. 可視化情報シンポジウム2020は，九州工業大学情報工学部（飯塚キャンパス）をホストとして，実施させて頂いております．ネットワークトラブルも十分に考えられますので，その際は，下記のように対応をお願いします．
2. 講演中に，講演室がダウンした場合，再度，入室をお願い致します．ネットワー
クの重大な問題等が生じた場合には，可視化情報シンポジウムより，新しい講演室を案内させて頂きます．
3. 講演者のネットワークに問題が生じた場合には，セッションの座長にその判断を一任しています．回線トラブルが３分程度以内に解決された場合は，講演を継続くださるようお願い致します．また，不具合が生じても，質疑応答を含めた講演時間（２０分）に変更はありません．しかしながら，回線トラブルが３分程度以内に解決されない場合，当日，17:50 - 19:10（ 9/24，25 ）および 13:00 – 14:20（9/26）に予備セッションを設けておりますので，講演をお願い致します．

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7. 1

音声付ファイルの共有（ *1 ）①

1. .pptxにリンクされた動画は，音声が再生されない仕様となっております．音声付きの動画を使用される場合は別途，.mp4ファイルをご準備く
ださい．

Shareをクリックして遷移

2. 音声付き動画は共有機能を用いて，共有します．
あをクリックし，スクロールすると現れます．

（図①）
3. ご自分のコンピュータ内から，共有したいファイルを選択し，Openをクリックします．（図②）②

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7. 2

Q&A 機能（ *2 ）1. メイン画面上の6つのボタンの内，右から2番目をクリックします．
2. 「Q&A」というボタンをクリックすと，テキスト入力が可能となります．

ここにテキストを入力します．

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7. 3

挙手ボタン（ *3 ）1. 画面右側に，小さいですが手のマークが現れます．
2. このボタンを押下すると，自分の名前の右側に挙手していることを知らせる「挙手マーク」が現れます．
3. このボタンは，入室しているすべての参加者が見ることができます．
手のマークが表示されます第48回可視化情報シンポジウム 2020

7. 4

chat 機能（ *4 ）①

1. 下のボタン欄から，「chat」を選択します．
（図①）
2. 送り先を選択し，テキストを入力します．
（図②）②

3. enterボタンで送信します．（図③）
送り先の選択③
ここにテキストを入力します．

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8. 1

Chromeにより，Webex Events を利用する場合

1. Chromeにより，Webex Events を利用する場合，講演室に入室できない，また，入室しても，画面共有ができない場合が有ります．（ミーティングに参加するための Cisco Webex の拡張機能がないため）
2. Chromeのバージョンが71以下の場合，講演者になれません．
3. Chromeのバージョンが72以上であれば問題ありません．（2020.7.15時点）
4. Host から，ミュートが解除できない場合が有ります．
5. その他の問題が起こる可能性もあります．
6. そのため，Chromeを最新の状態にし，Chrome へ Webexを追加してください．

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8. 2

Chromeのバージョン確認方法

1. Chromeを開きます．①

メニュー

①

2. 画面右上のメニューをクリックします．
3. 「ヘルプ」から「Google Chromeについて」をクリックします．②②

4. 設定画面に移動します．③
5. バージョンが記載されています．
6. 最初の２桁がお使いのPCのバージョンになります．

③

7. バージョンが71以下の方は，ChromeにWebexを追加してください．
バージョン

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8. 3

ChromeへのWebex追加方法①

1. 初めてWebexを使用される方は，登録完了後のイベント参加時にChromeへのWebex追加画面に移動します．
2. 「ChromeにWebexを追加します」をク②

リックします．①
3. Chromeウェブストアに移動します．
「 Chrome に追加」をクリックします．②
4. 追加の確認に移動します．③5. 「拡張機能を追加」をクリックします．
6. これで完了です．イベントに移動します．

③

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9. 1

緊急時の連絡先

1. 講演中，聴講中に，問題が生じた場合の緊急連絡先は，下記になります．
渕脇（九工大）：0948-29-7763，futiwaki@mse.kyutech.ac.jp
清水（九工大）：0948-20-7758，shimizu@mse.kyutech.ac.jp