transit manager
経理部門画面操作マニュアル

Ver. 1.0.9(2019/03)

サービス
説明書

目次
①はじめに＞ P.3

── transit managerとは

②初期設定

＞ P.4
P.5
P.6

── 1.ログイン── 2.パスワード変更
── 機能一覧③交通費精算＞ P.7 ──
P.8 ──
P.9 ──
P.10 ──
P.11 ──＞
P.12 ──

④ヘルプ

伝票一覧
伝票詳細
利用分類（アイコン）
伝票詳細PDF/CSV出力サンプル
選択した月のCSVダウンロード
お困りの際は、こちらをご覧ください。

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はじめに

transit managerとはtransit managerとは、交通系ICカードから利用履歴を読み込み、交通費精算の手順を簡略化することのできるソリューションです。

交通系ICカードの履歴から利用した駅、金額などが自動で記録されるため、自身で経路や金額を調べる手間を大きく軽減することができます。

利用イメージ3

初期設定

1.ログイン
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
下記URLから、経理担当者用のページへとログインします。
https://tm.sf-unity.com/mng①必要項目の入力「お客様番号」「パスワード」を入力し、部門選択は「経理部門」を選択します。

①

②ログイン
入力が完了したら、 “ログイン”を選択します。

②4

初期設定

2.パスワード変更
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
初回ログイン後は、必ず下記の手順に従ってパスワードを変更してください。
★HINT：パスワード変更はいつでも可能です。

①パスワード変更“パスワード変更”を選択します。

①

②

③

5

②必要項目の入力「現在のパスワード」と「新しいパスワード」を入力します。
新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字が使用できます。
③変更
入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。
入力した内容が保存され、設定に反映されます。

初期設定

機能一覧
transit managerで利用できる機能の一覧です。詳細は各ページをご覧ください。

⑧④
⑤⑥
⑦

①②

③

6①お知らせトランジット・マネージャーからのお知らせが表示されます。
重要なお知らせをご案内させていただく場合もございますので、定期的にご確認ください。
②直近3ヶ月分の状況
利用者からの交通費申請状況が表示されます。「申請済（差戻し除く）」「差戻し中」「未申請（業務のみ）」「合計金額」を確認できます。
③カスタム集計
社員番号と利用日（期間）を指定して集計を行います。
利用日（期間）は直近3ヶ月の間から指定することができます。
④伝票一覧
利用者からの申請が一覧で表示されます。
＜詳細 次のページ＞⑤パスワード変更
ここからパスワードを変更できます。
＜詳細 前のページ＞⑥ヘルプ
お困りの際は、こちらをご参照ください。
⑦利用規約
当サービスの利用規約を参照できます。
⑧ログイン情報/ログアウト
所属とログインしているアカウント名、ログアウトボタンが表示されます。

交通費精算伝票一覧
利用者から申請された交通費を精算します。
★HINT：伝票は申請ごとに作成されます。
★HINT：あらかじめ、利用者と申請のルールを決めておくと、お互いに精算が楽になります。
例：「月末締めの月初申請」等①申請年月選択申請された年月ごとに伝票を表示します。

①

②

③

②検索
伝票番号で特定の伝票を検索することができます。
③選択した月のCSVダウンロード①で年月を選択するとボタンの色がブルーになり、選択月に申請されたすべての伝票明細を1つのCSVファイルでダウンロードすることができます。
＜詳細 P.11＞④⑤①で年月を選択すると右のように③のボタンがブルー色になり、ボタンを押すと選択した月のCSVがダウンロードができます。

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④伝票一覧
伝票が一覧で表示されます。伝票番号、社員番号、申請日、メモ（メモ1、メモ2、メモ3）等の情報が表示されます。
★HINT：最新のものが、上から順に表示されます。
★HINT：備考欄には、管理者が登録したメモの内容が表示されます。
⑤詳細
伝票の詳細を表示します。＜詳細P.8＞交通費精算

伝票詳細
利用者から申請された交通費の詳細を表示します。
★HINT：申請に不備があった際は、利用者に差戻すこともできます。

①
②

①申請日
申請日や申請金額（合計）などの情報を表示します。
②利用用途
利用日時、料金、乗降車駅、メモが表示されます。
③メモ（メモ1、メモ2、メモ3）
メモを登録します。メモは64文字以内で入力し、3つまで登録できます。
④申請を差戻しする
利用者からの申請を差戻しします。差戻し理由を240文字以下で入力できます。ここに記入した内容は、差戻しした際に、利用者に伝わります。
⑤PDF出力伝票詳細をPDFで出力します。＜詳細 P.10＞※管理者側で出力機能を「不使用」にしている場合、こちらの機能はご利用いただけません。
⑥CSV出力伝票詳細をCSVで出力します。＜詳細 P.10＞※管理者側で出力機能を「不使用」にしている場合、こちらの機能はご利用いただけません。
⑦利用分類（アイコン）＜詳細 次のページ＞⑦③④⑤⑥8

交通費精算利用分類（アイコン）
未申請履歴等に表示されるアイコンの分類は、下記の表のとおりです。

アイコン

利用分類

明細画面への表記

備考欄

鉄道

入⇒出－

鉄道

精

精算（金券利用）、乗越精算（または乗継精算）、窓口精算機出場時に表示

バス

入－

物販－－

きっぷ購入

購－

Suicaグリーン券

入⇒出－

タッチでGO！
新幹線

入⇒出

タッチでGO新幹線対応のエリアで新幹線に乗車した場合に表示

9交通費精算伝票詳細PDF出力/CSV出力サンプル
伝票詳細をPDFとCSVで出力したイメージです。

CSV出力

PDF出力10交通費精算

選択した月のCSVダウンロード
年月を選択してCSVをダウンロードで出力したファイルについては以下のとおりです。
1. ダウンロードの対象となる伝票申請された全従業員の伝票のうち、選択した月に申請された伝票を対象にします。（差戻した伝票を除く）

2. CSVファイルに出力される項目
CSVに出力される項目は、伝票番号単位でのCSV（P.10）と同じです。
＜出力項目＞
お客様番号1、お客様番号2、社員番号、TM伝票番号、申請日時（YYYY/M/D形式）、ICカードNo.、明細ID、利用日（YYYY/M/D形式） 、利用金額、利用分類、メモ、駅名1、駅名2、事業者1、事業者2、カード識別番号（先頭12桁はマスク）

3. データの並び順（CSVファイルの先頭側から見たとき）(1) 伝票番号の大きい順（申請の新しい順）に並びます。
(2) 同一の伝票番号内に明細が複数ある場合の順序は、利用日の古い順に並びます。
(3) 同一の伝票番号内に同一利用日の明細が複数ある場合の順序は、transit manager へのICカードの登録時期が古い順（ICカードNo.の小さい順）に並びます。
(4) 同一の伝票番号内に同一利用日かつ同一ICカードの明細が複数ある場合の順序は、利用の古い順（明細IDの小さい順）に並びます。

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ヘルプ

お困りの際は、こちらをご覧ください。
【伝票一覧について】

1.誤って差戻ししてしまった
差戻ししてしまった伝票の利用者に、再申請を要請してください。

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