みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ

開催日：2021 年

9 月 30 日（木）会 場：いかほ秀水園 ラウンジ他
主 催：みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ実行委員会
後 援：一般社団法人日本環境保健機構
一般社団法人寝室環境衛生管理協会
一般社団法人渋川伊香保温泉観光協会
伊香保温泉旅館協同組合
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目 次

1. 開催団体

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2. 開催主旨

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3. 開催概要

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4. イベント概要

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5. 出展に関して

P55-1. 募集要領

P55-2．出展等参加条件

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5-3. 応募方法及び選定方法

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6.出展申込の取り消し

P9

7.その他

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1. 開催団体
いかほ秀水園は、伊香保温泉にて、創業五十余年の歴史を持つ旅館です。
初代は温泉地のお土産屋さんから始まり、アイデア満天の二代目主人が旅館の礎を築き上げ、現在、元気いっぱいの若女将が旅館を切り盛りしています。小さなお宿ならではの心地良い居心地感を追求し、一つでも多くのお客様の笑顔が増えますよう、日々精進しています。
一方、当館では地域と連携しながら防災活動を推進しています。２０２０年９月には「借り上げ福祉避難所（宿泊施設避難所）推進施設認証」を国内で初めて取得し、災害対策に取り組み、社員及びお客様への安全を配慮している施設を目指しています。

2. 開催主旨「借り上げ福祉避難所（宿泊施設避難所）推進施設認証」を取得してから 1 年が経過しようとしています。より多くの方に防災について考え、借り上げ福祉避難所について理解してもらうべく、「みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ」を２０２１年９月開催いたします。借り上げ福祉避難所とは、災害時における要配慮者の一時避難所になることを指します。宿泊施設が借り上げ福祉避難所を開設する時とは、どんな状況なのか、災害時、どんなことが起きるのか、自分、家族は大丈夫？地域との連携はどうするのか？など想定されることはたくさんあります。
今回のＥＸＰＯでは、参加者のみなさんが「知る」「考える」「動く」を体験できる展示会および講習会を実施いたします。
ぜひこの機会にご参加ください。

33. 開催概要
名称

みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ
開催日時

２０２１年９月３０日（木）１２：００～１７：００

会場

いかほ秀水園 ラウンジ他〒377−0102 群馬県渋川市伊香保町 557

入場料無料

来場対象者

防災に関心のある方

主な内容

1． 企業の商品及び取組紹介
2． 団体の取組紹介
3． セミナー4． 情報提供コーナー

主催

いかほ秀水園後援

一般社団法人 日本環境保健機構
一般社団法人 地域防災支援協会
一般社団法人 寝室環境衛生管理協会

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4. イベント概要
イベントについては内容を変更する場合があります。なお最新情報につきましては公式 HP で掲載いたします。
みんなで考える宿泊施設での避難体験型講習会
・お客様と一緒に災害を乗り越え
・震災初動の基礎知識
・シェイクアウト訓練
・借り上げ避難所(宿泊施設避難所)三点セット
テーマ展示ブース 商品及び取組紹介
企業など一般法人の防災対策に資する取り組みや製品などの紹介を行います。

5. 出展に関して
5-1．

募集要領

（1）

募集内容

災害に対する取り組みに関係した製品や資料、取組みなど、情報提供を行う、来場者と意見交換できる、参加型・体験型のブースの出展企業・団体を募集しております。
（2）

ブースについて① 使用会場

いかほ秀水園 ラウンジ
② 募集ブース数
5 ブース（予定）
展示ブース割の決定
申込み締め切り後、調整の上、事務局側で展示ブースの小間割りを決定いたします。
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③ 出展者へのご案内
出展者説明会は行いません。
開催の 1 ヵ月前頃に小間割り、搬入出などについての詳細をご連絡いたします。
④ 搬入・設置
２０２１年９月３０日（木）１０：００～１２：００⑤ 搬出・撤去
２０２１年９月３０日（木）１７:００～⑥ ブースサイズ
基礎ブース

【付属品】
・展示机 (幅 約 900mm × 奥行 約 900mm)２台・椅子２脚※複数の企業・団体で１ブースのご利用は可能となります。また、１企業・１団体で複数のブースのご利用も可能となります。
※当館の壁には掲示物は一切貼れません。
※会場内にストックスペース(荷物を置く場所)はありません。ストックスペースが必要な場合はご相談ください。

6⑦ ブースの価格
出展料

５５００円（税込）

宿泊代

１３２００円（税込）

机２台・椅子２脚
１泊２食／人※別途入湯税１５０円※ 出展と宿泊はセットとなります。避難体験型講習会の参加者とぜひ交流して下さい。
⑧ 電気
電源が必要な場合は申込書にご記入ください。なお、設備の制約により使用容量の抑制をお願いする可能性があります。
⑨ 給排水
・プロパンガス、圧縮空気の使用は、禁止します。
・水の使用を希望される場合は申込書にご記入ください。
⑩ 飲食物の試食は可能です。
・来場者に対し試食を提供する場合は、食品衛生法を厳守のうえ、出展社様の責任において提供してください。特に小さなお子様への試食提供には十分な配慮をお願いします。
・ブース内で試食提供を予定している場合は、事前に試食に関する情報を別紙「試食申請書」に記入の上、実行委員会に９月２０日(月)までにご提出ください。
※「においが強い」等の理由で、事務局の判断で試食をお断りする場合があります。
・試食に際し、アレルギーのコンタミネーションを考慮し、「紙皿・紙コップ等を使用」してください。
・ブース内に「電子レンジの設置」は可能です。
・ブース内で「電気ポット等でお湯を沸かす」ことは可能です。
・ブース内で「ホットプレートの使用」は可能です。
※ ガスコンロ等、火気の使用はできません。
・当館の調理場・冷蔵庫・冷凍庫等を使用することはできません。
・ゴミは各自で処理をお願いします。
・洗い場が必要な場合は、その旨を「試食申込書」に記載して下さい。
・当館の調理人が手伝う行為は行いません。
※なお、新型コロナウイルスの感染症の状況等により試食を中止する場合があります。
⑪ 物販は可能です。
⑫ 火気、危険物（消防法施行令で定める指定可燃物）の持ち込みは禁止します。

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5-2．

出展等参加条件

参加企業・団体は、次のいずれにも該当しないこととします。なお、応募を受け付け後に、次のいずれかに該当することが判明した場合、本イベントへの参加を取り消すことがあります。
（1）

法令等に違反する行為のあるもの又はそのおそれのあるもの（2）

公序良俗に反する活動を行うもの又はそのおそれのあるもの（3）

民事再生法もしくは会社更生法による再生又は更生手続中のもの（4）

人権侵害の事象のあるもの又はそのおそれのあるもの（5）

次のいずれかの業種に該当するもの
ž

風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律第 2 条各号に規定する営業を行うもの

ž

消費者金融、高利貸しに係るもの

ž

法律の定めのない医療類似行為を行うもの

ž

政治活動を目的として行うもの

ž

宗教活動を目的として行うもの（6）

その他、出展実施者として不適当であると認められるもの

5-3．

応募方法及び選定方法

（1）

募集期間
２０２１年７月１日（木）～８月３１日（水）なお、出展ブース数が埋まった場合、募集期間を切り上げることがあります。

（2）

申込方法
「出展申込書」に必要事項をご記入いただき、みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ実行委員会まで E-mail または FAX、郵送にてお送りください。
【応募書類提出先】
いかほ秀水園内 みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ〒377−0102 群馬県渋川市伊香保町 557
TEL 0279-72-3210 FAX 0279-72-3214
Email： hinanjoex@syusuien.com（3）

選定及び結果通知
申込については、本要領に記載の条件に適合していることを確認した上で、参加受付について決定いたします。
参加受付後１週間以内に結果をメールまたは電話にてお知らせいたします。

（4）

お支払
主催者により出展申し込みが承認された後、出展料金をご請求いたします。
支払期限は請求書発行日の 20 日後です。

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6. 出展申込の取り消し
お申し込み後、やむを得ず出展を取り消す場合には、下記のキャンセル料をお支払いただきます。
出展申込日～２０２１年９月２４日（金）まで

出展料及び企業セミナー申込料の５０％２０２１年９月２５日（土）以降

出展料及び企業セミナー申込料の１００％※

自然災害などやむを得ず中止の場合、出展料及び企業セミナー申込料は返金ができないことをご了承ください。

7. その他（1）

本要領に定めのない事項については、主催者において定めるものとします。

（2）

本イベントの実施運営にあたり主催者側から指示があった場合は、これに準拠してください。

（3）

本イベントの手続きで必要となる個人情報については厳正に管理し、本イベントの運営において必要とする場合以外で利用いたしません。

（4）

会場及び出展物の保全については、天災、その他の不可抗力により事故、盗難、紛失及びブース内における人的災害の発生については責任を負いません。

（5）

お問い合わせ先・連絡先
いかほ秀水園内 みんなで考えるミニ防災ＥＸＰＯ〒377−0102 群馬県渋川市伊香保町 557
TEL 0279-72-3210 FAX 0279-72-3214
Email：hinanjoex@syusuien.com

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