受注者用

よくわかる電子入札
電子入札操作マニュアル

指名競争入札
事前に利用環境にあった初期設定導入手順書で設定を終了して下さい。

平成25年11月

よくわかる電子入札
電子入札操作マニュアル（指名競争入札）
目次

第1章

概要編

１

概要

2

２

システムにログインする

3

第2章

入札書提出前の作業編

３

指名通知書の確認

8４

受領確認書の発行

11

第3章

入札書提出以降の作業編

５

入札書の提出15

６

入札書受付票の確認

20

７

入札締切通知書の確認

23８

落札者決定通知書の確認

26

指名競争入札改訂履歴
平成25年10月
・内訳書について複数のファイルを添付することが可能となりました。
なお、ファイルサイズの合計で２ＭＢまで添付可能です。
平成25年1月
・JRE1.3サポート終了による画面差し替え
・業者番号表示追加による画面差し替え（調達案件一覧、入札状況一覧）
・簡易調達検索メニュー追加による画面差し替え
・内訳書コメント文言変更による画面差し替え
平成23年12月「お知らせメール」について、部局単位でメールフッタ等を設定できることとなったことから、メールフッタ等の画像を修正しました。
平成22年12月

平成23年1月4日より、電子入札システムがWindows7等の環境に対応します。ログイン画面及びログイン入り口に関する記述を修正しました。
平成21年10月

入札参加資格申請書、技術提案書、工事費（積算）内訳書の添付ファイルサイズ上限値が１MBから２MBに変更になりました。

指名競争入札

第１章

概要

ここでは、全体フロー及び操作全般の説明をいたします。

指名競争入札

1

１

概

要

【覚えていただきたいこと】○下記作業フローで、全体の流れをつかみます。
○指名競争入札を行うには、システム上では「通常型指名競争入札」を選択します。

【作業フロー】

皆様（受注者）

入札書
提出
前の作
業

【調達案件
一覧
】
より
選択

青森県（発注者）

案件の登録

指名通知書の確認

指名通知書

指名通知の発行

お知らせ

受領確認書の発行
受領確認書

受領確認書の確認

入札書の提出入札書
工事費内訳書

入札書
提出
以降の作業【入札状況
一覧
】
より
選
択

入札書受付票の確認

入札書受付票の発行

通知書お知らせ

入札締切通知書の発行

入札締切通知書の確認

通知書
お知らせ
開札

落札結果

落札者決定通知書の確認

結果登録

お知らせ

指名競争入札2

2 システムにログインする【覚えていただきたいこと】○電子入札システムにログインする方法を確認します。

○事前準備
ICカードリーダを繋いだままパソコンの電源を入れて下さい。
利用者登録を終えたICカードを準備します。
○青森県電子入札ホームページを開きます。
URL:http://www.pref.aomori.lg.jp/kotsu/build/e-nst_index.html

１「電子入札システムへ」
ボタンをクリック１○電子入札システムが開きます。
２調達機関「青森県」を確
認
３「工事・コンサル」をクリック

２
３

指名競争入札3

○画面が遷移します。
４「電子入札システム」をクリック

４※セキュリティ情報が表示されることがあるが、そのまま「はい」をクリック。
○別ウインドウが開きます。
※上記⑤における画面は、この時点で、絶対に閉じないで下さい（最小化推奨）。

５（時計表示確認後）

画面が時計表示になるまで待つこと！！
５（時計表示になってから）「電子入札システム」
をクリック○ICカードリーダにICカードを挿入します。

指名競争入札4

○PIN番号入力画面が表示されます。

６使用するカードのPIN番号を入力
７「OK」をクリック

６

７※「担当者」への入力は不要です。
※PIN番号は大文字小文字も区別します。「Caps
確認しておきましょう。

Lock」「NumLock」キー等の入力状態を○案件検索画面が表示されます。
【メインメニュー】※「調達案件検索」
表示すべき案件を絞り込むための画面。結果表示は「調達案件一覧」「入札状況一覧」のボタンを押して表示されます。
※「調達案件一覧」
入札書提出前までの手続きを行う場合に使用します。
このマニュアルでは、第2章にあたる作業です。
※「入札状況一覧」
入札書提出以降の手続きを行う場合に使用します。
このマニュアルでは、第3章にあたる作業です。
※「登録者情報」
登録したICカードの情報（複数枚登録した場合は複数の情報）を表示します。

指名競争入札5

○調達案件検索画面※「部局」「課所」発注機関を絞り込みます。

※「入札方式」「種別」
入札方式や発注工種（業種）を絞り込みます。
※調達案件検索画面は、絞り込む条件を設定する画面です。結果を表示させるには「調達案件一覧」「入札状況一覧」のボタンをクリックします。
○登録者情報（業者概要）画面※利用者登録した情報です。

（指名通知等連絡先メール）※登録したカードの情報です。

指名競争入札6

第２章

入札書提出前の作業

入札書提出前の手続きは、「調達案件一覧」ボタンから行います。

指名競争入札7

3 指名通知書の確認を行う【覚えていただきたいこと】○青森県が皆様に対して指名通知を行うと、「お知らせメール」が届きます。
○指名通知文書はシステム画面上で確認します。

○指名通知発行のお知らせメールが届きます。

※「調達機関」「案件名称」「部局」「課所」を確認します。

○電子入札システムにログインし、メインメニュー「調達案件一覧」ボタンをクリックします。
１検索条件○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、
１
２

２「調達案件一覧」ボタンをクリック

指名競争入札8

○調達案件一覧画面が表示されます。
３案件名称を確認

部局 青森県 東青地域県民局
企業ID
9501000000000003
業者番号
990000003
企業住所
青森市長島一丁目○－○

４通知書の「表示」ボタンをクリック

３４【よくある質問：指名通知発行のメールが届いたが案件が表示されない】
調達案件検索が正しく行われていない場合が多いです。操作方法については電子入札ヘルプデスク（℡0570-021-777）へお問い合わせください。
【レイアウト構成について】※指名競争入札の場合は、真ん中の区切りの部分のみ使用します。
※作業が終えるごとに、右にボタンが表示されます。
○指名通知書が表示されます。

５
５内容を確認※パスワードは使用しません。
６「印刷」ボタンをクリッ
ク

６

指名競争入札9○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。
○指名通知書画面に戻ります。

７「戻る」ボタンをクリッ
ク※「保存」ボタンをクリックすると、画面を保存できます。

７※続いて、「受領確認書の発行」に進んでください。

指名競争入札10

4 受領確認書の発行【覚えていただきたいこと】○指名通知書の内容を確認したら、青森県に対して、受領確認書の発行を行います。
○電子入札システムにログインし、「調達案件一覧」ボタンをクリックします。
１検索条件○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、

１

２２「調達案件一覧」ボタンをクリック○調達案件一覧画面が表示されます。
３案件名称を確認

部局 青森県 東青地域県民局
企業ID
9501000000000003
業者番号
990000003
企業住所
青森市長島一丁目○－○

４「提出」ボタンをクリッ
ク

４３○受領確認書が表示されます。

５内容を確認して、
６「提出内容確認」ボタンをクリック

５６

指名競争入札11

○受領確認書下部分のボタンが「提出」「印刷」に変わります。

７「提出」ボタンをクリッ
ク
７○受領確認書が正常に送信されると、受信確認書受信確認通知という画面が開きます。

８送信した「申請日時」を確認して、９「印刷」ボタンをクリック

８９○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。
指名競争入札12

○受領確認書受信確認通知画面に戻ります。

10「調達案件一覧」ボタンをクリック

10※それでは、入札書提出までに、工事費（積算）内訳書の作成を行い、電子データにしておきます。
【よくある質問：入札を辞退したいが辞退届を提出できない（ボタンが表示されない）】
電子入札システム上では、辞退届は入札書提出受付開始日時より提出可能となります。
（P15参照）
入札書提出受付開始日時以前の提出については、各発注機関までお問い合せください。

指名競争入札13

第３章

入札書提出後の作業

入札書提出以降の手続きは、「入札状況一覧」ボタンから行います。

指名競争入札14

5 入札書の提出【覚えていただきたいこと】○入札書提出受付開始時間が到来したら、終了時間までに、入札書を提出しましょう。

○電子入札システムにログインし、メインメニュー「入札状況一覧」ボタンをクリックします。
１検索条件○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、
１
２「入札状況一覧」ボタンをクリック

２○入札状況一覧画面が表示されます。
企業ID
業者番号
企業名称

３案件名称を確認

9501000000000003
990000003○○建設（株）

４入札/再入札/見積の「入札書提出」ボタンをクリッ
ク

３４※入札を辞退する場合は、この画面上で「辞退届」を提出します。(P13もご参照ください)※青森県では、建設工事及び関連業務においては、予定価格を事前公表していますので、再入札はありません。
【レイアウト構成について】※作業が終えるごとに、右にボタンが表示されます。
※作業が終了するとボタンが消えます。

指名競争入札15

○入札書画面が表示されます。

５入札金額を税抜きで入力※詳細は下記参照
５

６「くじ番号」を入力（000～999の任意の3桁数字）

６７④③※添付資料の送付可能サイズは２ＭＢ以内です。⑤①

尚、添付ファイルは、ウィルスチェックを最新版のチェックデータで行なってください。
※送付可能な添付資料の数は１ファイルです。発注者が指定したファイル形式で添付してください。

７内訳書を添付※詳細は下記参照

８「提出内容確認」ボタンをクリック
８【入札書画面補足】
入札金額入力後、誤入力を確認するため、入札金額右側に「コンマ区切り金額」「億、万、千等の記入された金額」が自動的に表示されます。

【内訳書の添付について】
内訳書を添付するには、①「参照..」ボタンをクリック、②右画面が表示されるので、ファイルを指定し、②「開く」ボタンをクリック③「添付資料追加」ボタンをクリックし内訳書を確定します。
④確定した内訳書が表示されます。
⑤確定した内訳書を削除する際に使用します。
※内訳書ファイルは複数ファイル、合計２ＭＢまで添付可能です。合計２ＭＢに収まらない場合は、ＺＩＰ形式にてファイルを圧縮するなどの方法で容量を抑えるか、発注機関の指示に従って下さい。
※内訳書の添付について不明な点はヘルプデスクまでお問い合せください。(℡0570-021-777)
指名競争入札16

○入札書提出前に内容を確認する画面が表示されます。
※内容を確認９「印刷」ボタンをクリック

９○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。

指名競争入札17

○入札書画面に戻ります。

10

10「入札書提出」ボタンをクリック
11入札書を提出するか促されるので、「OK」ボタンをクリック

11○入札書が正常に送信されると、入札書受信確認通知という画面が開きます。

12送信した「受信日時」を確認して、13「印刷」ボタンをクリッ
ク

12

13

指名競争入札18

○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。
○入札書受信確認通知画面に戻ります。

(「印刷」を行ってから）
14「入札状況一覧」ボタンをクリック※「入札書保存」ボタンをクリッ
クすると画面を保存できます。
14※続いて、入札書受付票の確認を行いましょう。

指名競争入札19

6

入札書受付票の確認【覚えていただきたいこと】○入札書を提出したら、入札書受付票が自動発行されます。受付票を確認しましょう。
※通常は再ログインせずに、「５入札書の提出」作業に引き続いて行います。
また、下記お知らせメールも送信されます。

○電子入札システムにログインし、メインメニュー「入札状況一覧」ボタンをクリックします。

１２

１検索条件
○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、２「入札状況一覧」ボタンをクリック

指名競争入札20

○入札状況一覧画面が表示されます。
３案件名称を確認
企業ID
業者番号
企業名称

9501000000000003
990000003○○建設（株）４受付票/通知書一覧の「表示」ボタンをクリック

３
４【レイアウト構成について】※作業が終えるごとに、右にボタンが表示されます。
※作業が終了するとボタンが消えます。

指名競争入札21

○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

５

５通知書表示の「表示」ボ
タンをクリック○入札書受付票が表示されます。

６内容を確認し、
７「印刷」ボタンをクリック
６８（必要に応じて保存してから）「戻る」ボタンをクリック

７８※皆さんが入札した時点で、システム上乱数を発生させ、全受注者に対して各々の「くじ入力番号」「乱数」「受付日時」をお知らせしています。
※青森県では、開札日時になるまでこれら一切の情報を見ることができません。この情報は同価入札の際に「電子くじ」として使用しますので、青森県の関与することのできない、公平なくじ引きを行うことできます。
○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

９
９通知書確認が「参照済」に変わります。

10

10「戻る」ボタンをクリック

指名競争入札22

7

入札締切通知書の確認【覚えていただきたいこと】○入札書締め切り時間が到来しました。入札締め切り通知書が発行されますので、内容を確認しましょう。
入札を締め切った旨を知らせるメールが届きます。

通知書を確認しましょう。
○電子入札システムにログインし、メインメニュー「入札状況一覧」ボタンをクリックします。

１

２

１検索条件
○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、２「入札状況一覧」ボタンをクリック

指名競争入札23

○入札状況一覧画面が表示されます。
３案件名称を確認
企業ID
業者番号
企業名称

9501000000000003
990000003○○建設（株）４受付票/通知書一覧の「表示」ボタンをクリック

３
４○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

５

５通知書表示の「表示」ボ
タンをクリック

指名競争入札24

○入札締切通知書が表示されます。

６内容を確認し、７「印刷」ボタンをクリック

６７○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。
○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

８
８通知書確認が「参照済」に変わる

９９「戻る」ボタンをクリック

指名競争入札25

8

落札者決定通知書の確認【覚えていただきたいこと】○落札者が決定しました。落札決定通知書で落札者、落札金額を確認しましょう。
※全入札参加業者の金額等は、数時間後に「建設業ポータルサイト」で確認できます。
○落札者決定通知発行のお知らせメールが届きます。

○電子入札システムにログインし、メインメニュー「入札状況一覧」ボタンをクリックします。

１

２

１検索条件
○部局名（例）「青森県 東青地域県民局」○課所名（例）「東青地域整備部」として案件を絞り込み、２「入札状況一覧」ボタンをクリック

指名競争入札26

○入札状況一覧画面が表示されます。
３案件名称を確認
企業ID
業者番号
企業名称

9501000000000003
990000003○○建設（株）４受付票/通知書一覧の「表示」ボタンをクリック

３
４○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

５

５通知書表示の「表示」ボ
タンをクリック○落札者決定通知書が表示されます。

６内容を確認し、６７「印刷」ボタンをクリッ
ク

７

指名競争入札27

○ブラウザの「印刷」ボタンをクリックし、印刷します。

○印刷したら、画面右上の「×」（閉じる）ボタンをクリックします。
○入札状況通知書一覧画面が表示されます。

８

８通知書確認が「参照済」に変わる

９９「戻る」ボタンをクリック※お疲れ様でした。以上で指名競争入札方式での電子入札の流れは終了となります。
【参考】○入開札一覧→青森県建設業ポータルサイト「工事の情報」「委託の情報」より検索できます。
○契約書等の様式→青森県建設業ポータルサイト「様式集」よりダウンロードできます。
URL:http://pub.pref.aomori.lg.jp/kouji/○年間委任状→各発注機関に提出する書類です。各発注機関へお問い合せください。
○電子入札システムの操作について不明な点は電子入札システムヘルプデスクまでお問い合せく
ださい。（℡0570-021-777）

指名競争入札28