民間教育訓練機関の皆さまへ求職者支援訓練の認定申請書及び認定後の各種書類の提出方法について
独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構 兵庫支部
認定申請書及び認定後の各種書類（以下「認定申請書類等」と言います。
）
について、機構支部への認定申請書類等の提出は、電子メールを活用いただくことができます（郵送、対面での相談申請も引き続き可能です）。
ご提出いただくにあたっては、以下の点にご留意いただきますようよろしくお願いいたします。詳細については当支部にお問い合わせください。
１．支部への事前連絡認定申請書類等をご提出いただく場合、提出先の機構支部あてに、必ず事前連絡くださいますようお願いいたします。
なお、電子メールにつきましては、支部のメール受信容量の関係等により容量が大きいファイル等は受信できない場合があります。そのため、機構支部から依頼する方法（分割送信など）でご提出いただく場合があることについて、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
２．個人情報等漏洩防止の徹底
機密性の高い個人情報が含まれる場合等もありますので、添付ファイルには必ずパスワードを設定していただくとともに、複数人で、送信先メールアドレスや添付ファイルをチェックする等、漏洩防止対策を徹底願います。
３．その他
初めて求職者支援訓練を実施される（実施を検討されている）機関の方や、申請等についてご不明な点がある機関の方におかれましては、求職者支援制度についての理解を深めていただくために、機構支部でメール等での事前相談なども実施しております。認定申請書類については、作成までに時間を要しますのでお早めに機構支部にお問い合わせいただきますようよろしくお願いいたします。
【お問合せ・連絡先】
独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構
兵庫支部 求職者支援課
TEL：06-6431-8727

令和 5 年 7 月 27 日
独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構
兵庫支部求職者支援課

認定申請書等の電子メールでの提出に当たっての留意点について当支部への認定申請書及び認定後の各種書類に提出については、既に電子メールによる提出が可能ですが、今般、全国の支部でも対応するものとなりました。
これに関連し、当支部に電子メールで提出される場合の取扱いを設けますので、お手数ですがご対応をお願いいたします。
１ 事前の電話連絡
頂戴したメールの受信を確実に把握するため、以下の当課電話番号へ、送信する旨の事前連絡をお願いします （やむを得ず送信後連絡の場合は事後速やかに）。
06-6431-8727
２ 送信先アドレス
Hyogo-vcq@jeed.go.jp
３ 添付ファイルの容量について１回のメールで受信可能なファイル容量は 10ＭＢまでです。これを超える場合は、お手数ですが分割送信をお願いします。
４ 圧縮ファイルへのパスワード設定について
書類の電子ファイルは Zip 形式等に圧縮し、別途当支部が指定するパスワードを必ず設定してください（既に通知済みの場合は、変更なし）。
※ Excel ファイル等への直接設定は行わず、圧縮ファイルに設定願います。
５ 送信時のメール件名について一つのアドレスで管理を行う関係上、頂戴したメールを確実に識別するため、提出される書類内容に応じて、件名（表題欄）に以下内容（（１）+（２）+（３））を列記してください。当支部担当者名の付記は不要です。
（１）実施機関名
法人区分の省略可。
なお、複数施設で実施の場合、当支部と調整の上、施設名とすることも可。
（２）開講月「○月開講」としてください。
複数コース申請の場合、適宜コース区分を表記してください。
なお、元号（令和）は省略可です。
（３）書類内容
以下例のとおり①申請関係 .
・当初提出する認定申請書 → 申請書・補正等で再提出の場合 → 申請書（補正）・最終（確定）データ → 申請書（最終）②選考結果通知書 → 選考結果
③求職者支援訓練中止届 → 中止届④求職者支援訓練開始届 → 開始届⑤中途退校報告書 → 中退報告
⑥認定後の訓練計画の変更（変更届出書） → 変更届⑦求職者支援訓練終了届 → 終了届⑧認定職業訓練に係る就職状況報告書 → 就職報告
⑨その他 → 的確な内容（１０文字以内程度）※具体例
イ 10 月開講コースの最終（確定）データ
メール件名：〇〇株式会社 10 月開講 申請書（最終）ロ 3 月開講コースの就職状況報告書
メール件名：有限会社〇〇 3 月開講 就職報告
６ 添付ファイル名「実施機関名」+「書類名」としてください。
なお、前述５のメール件名と同じでも構いません。
※具定例〇〇株式会社 申請書（最終）７ 認定申請書の提出に係る取扱いについて電子メールで提出する場合は、別紙「認定申請書の電子ファイルの提出方法について」に基づき、ご対応をお願いします（今般、内容変更はありません）。
８ 問い合わせについてご不明な点がございましたら、当支部求職者支援課（電話：06-6431-8727）あて、お問い合わせください。
なお、今後の運用状況に応じて見直しを行う場合があります。

別紙

認定申請書の電子ファイルの提出方法について機構支部へ来所又は郵送により提出した場合でも、ハローワークシステムへコース情報を正確かつ効率的に登録するため、電子ファイルの提出のご協力をお願いしています。
（こちらの提出は任意です。）
１ 提出概要電子ファイルは、次の流れにより、機構支部に提出いただくことになります。
なお、提出する電子ファイルは機構ホームページからダウンロードしたものを活用し、シートを削除せず機構支部にご提出ください。
手順１ 電子ファイルの内容の確認
電子ファイルの提出の前に次の項目に環境依存文字が含まれていないか確認ください。
表

コース情報の登録に係る項目
項目
１ 商号又は名称（＊１）

文字数制限（入力可能な文字数）

50 文字

認定様式
第１号

２ 訓練の種別第１号

３ 訓練分野

第１号

４ 訓練科名（＊１）

40 文字

第１号

５ 募集期間（予定）第５号

６ 選考日（予定）第５号

７ 選考結果通知日

第５号

８ 訓練期間

第１号

９ 訓練月数第１号

１０ 訓練時間

第５号

１１ 受講者定員

第１号

１２ 訓練対象者の条件（＊１）

120 文字

１３ 訓練推奨者

第５号
第５号

１４ 訓練目標（仕上がり像）（＊１）

200 文字第５号

１５ 訓練修了後に取得できる資格（＊１）

100 文字第５号

１６

100 文字第５号

250 文字第５号

就職を想定する職業・職種（基礎コースの基礎分野は空欄）（＊１）

１７ 訓練概要（＊１）
１８ 訓練手法（企業実習（実践コースのみ））

第５号１９ 受講者の負担する費用

第５号

２０ 訓練実施施設名（＊１）

50 文字

第１号

２１ 訓練実施施設所在地（＊１、２）

23 文字

第１号

２２ 新規区分（新規又は新規扱い）

第１号

２３ 責任者（＊１、３）

16 文字

第４号

２４ 責任者の電話番号（＊３、４）

15 文字

第４号

２５ 責任者のＥメールアドレス（＊３、４）

50 文字

第４号

＊１ 全角文字で入力してください。
＊２ 都道府県名から入力してください。
＊３ 機構ホームページには公開されませんが、管理上必要となります。
＊４ 半角文字で入力してください。
日本語変換ソフトによっては、文字変換時に"環境依存文字"と表示するものもありますので、"環境依存文字"と表示される文字は使用しないようにしてください。
なお、環境依存文字の例としては、次のものがあります。
【主な環境依存文字】
髙、﨑、Ⅲ（ローマ数字）、③、®、™、㈱
これらの文字につきましては、別の文字に置き換えて対応してください。
手順２ 電子ファイルのパスワード設定
電子ファイルを保護する観点から、電子ファイルを zip 形式等に圧縮し、機構支部が指定するパスワードを必ず設定してください。
なお、Excel によるパスワード設定は行わないでください。
手順３ パスワード設定した電子ファイルを添付して所定のアドレスにメール送信
機構支部が指定するメールアドレスを宛先に設定し、手順２で用意した電子ファイルを送信してください。この際、電子ファイルに設定したパスワードは、電子ファイルを添付したメールに記載（件名、本文、ファイル名等）しないでください。
機構支部にパスワードを通知する必要がある場合は、上記メールとは別に作成したメールにより通知してください。
※メールの添付ファイルが 10MB を超えるメールの受信はできないため、添付ファイ
ル容量が 10MB を超える場合はメールを分割して提出してください。
手順４ 機構支部から訓練実施機関あてに申請書受理の連絡
電子ファイルを提出後、２開庁日以内に機構支部から申請書受理の連絡があります。
２開庁日を過ぎても連絡がない場合は、電子ファイルを提出した機構支部まで連絡ください。