個人情報ファイル簿

令和６年８月１日現在
奄

美市

個人情報ファイル簿（単票）一覧
ページ

担当部署

個人情報ファイルの名称

単票作成日

1

退職報償金システム（消防団）

総務部

総務課

R6.8.1

2

交通災害共済台帳

総務部

総務課

R6.8.1

3

指名願い受付関係（名簿等）

総務部

4

ふるさと納税寄附者名簿

総務部

5

寄附金税額控除に係る申告特例申請者台
帳

総務部

6

空き家管理データベース

総務部

7

市県民税申告情報ファイル（税務LAN）

市民環境部

税務課

R6.8.18軽自動車税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

税務課

R6.8.19

個人住民税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

税務課

R6.8.110

固定資産税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

税務課

R6.8.111

収納管理台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

税務課

R6.8.1

12

滞納整理システム（THINK TAX）

市民環境部

税務課

R6.8.113

住民基本台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

市民課

R6.8.1

市民環境部

市民課

R6.8.1

市民環境部

市民課

R6.8.114
15

住民基本台帳ネットワークシステム（CS端末）
マイナンバーカード管理システム（CS端末）

契約・検査指導課
プロジェクト
推進課
プロジェクト
推進課
プロジェクト
推進課

R6.8.1
R6.8.1
R6.8.1
R6.8.1

16

印鑑登録システム（NewTRY-X/Ⅱ）

市民環境部

市民課

R6.8.1

17

戸籍システムファイル

市民環境部

市民課

R6.8.118

本籍人・非本籍人戸籍届書ファイル

市民環境部

市民課

R6.8.1

19

国民健康保険資格台帳

市民環境部

国保年金課

R6.8.120

国民年金被保険者台帳

市民環境部

国保年金課

R6.8.121

e-KOUGAKU

市民環境部

国保年金課

R6.8.122

診療報酬明細書

市民環境部

国保年金課

R6.8.123

特定健診等データ管理システム

市民環境部

国保年金課

R6.8.124奄美市健康管理システム（特定健診・長寿健診・若年健診）

市民環境部

国保年金課

R6.8.1

25

国民健康保険税賦課台帳

市民環境部

国保年金課

R6.8.126

THINK TAX（滞納管理システム）

市民環境部

国保年金課

R6.8.127

奄美市有墓地調査台帳

市民環境部

環境対策課

R6.8.128

飼い猫台帳システムファイル

市民環境部

29

畜犬管理システムファイル

市民環境部

30

低所得世帯給付金事業

保健福祉部

高額療養費支給管理台帳

一覧1

世界自然遺産課
世界自然遺産課
福祉政策課

R6.8.1
R6.8.1
R6.8.1

単票更新日

個人情報ファイル簿（単票）一覧
担当部署

ページ

個人情報ファイルの名称

31

令和５年度住民税非課税世帯生活支援特別給付金事業

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.132

奄美市市民生活応援ギフト券発行事業

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.1

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.1

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.1

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.1

33
34
35

電力・ガス食料品等価格高騰緊急支援給
付金事業
令和４年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業
令和３年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業

単票作成日

36

特別定額給付金事業

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.137

重度心身障害者医療費助成事業ファイル

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.138

自立支援医療（精神通院），精神手帳関
係綴り

保健福祉部

福祉政策課

R6.8.139

子ども・子育て支援児童台帳

保健福祉部

こども未来課R6.8.140

ひとり親家庭医療管理台帳

保健福祉部

こども未来課R6.8.141

児童手当受給者台帳

保健福祉部

こども未来課R6.8.142

子ども医療受給者台帳

保健福祉部

こども未来課R6.8.1

保健福祉部

健康増進課

R6.8.1

保健福祉部

健康増進課

R6.8.1

保健福祉部

健康増進課

R6.8.1

保健福祉部

健康増進課

R6.8.1

保健福祉部

健康増進課

R6.8.1

43
44
45
46
47

奄美市健康管理システム（がん及び各種検診管理台帳）奄美市健康管理システム（予防接種管理台帳）
奄美市健康管理システム（母子保健管理
台帳）
新型コロナワクチン接種記録システム（VRS）
奄美市健康管理システム（新型コロナワ
クチン接種記録管理ファイル）48

新型コロナワクチン予約管理システム

保健福祉部

健康増進課

R6.8.149

地域包括支援センターシステムファイル

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.150

介護保険資格台帳

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.151

介護保険賦課台帳

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.152

後期高齢者医療保険料賦課台帳

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.153

後期高齢者医療保険資格台帳

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.154

後期高齢者医療広域連合電算処理システ
ム

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.155

介護受給者台帳

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.156

介護認定ソフトシステム

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.157

介護認定支援クライアント

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.158

介護認定者情報ファイル

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.159

THINK TAX（滞納整理システム）

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.160

敬老祝い金対象者一覧表

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.1

一覧2

単票更新日

個人情報ファイル簿（単票）一覧
ページ

担当部署

個人情報ファイルの名称

単票作成日

61

お達者ご長寿応援事業対象者一覧表

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.162

敬老祝賀会案内対象者一覧表

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.1

63「食」の自立支援事業

保健福祉部

高齢者福祉課R6.8.164

保護台帳ファイル

保健福祉部

保護課

R6.8.165

プレミアム商品券購入申込リストファイ
ル

66

奄美市公共施設予約システム

商工観光情報
商工政策課
部
商工観光情報 デジタル戦略
部
課

67

森林簿

農林水産部

農林水産課

R6.8.168

伊津部勝・名瀬勝・小湊線用地関係

建設部

土木課

R6.8.169

令和２年度第３建設残土処分場用地測量
業務委託 業務報告書

建設部

土木課

R6.8.170

公営住宅管理台帳ファイル

建設部

建築住宅課

R6.8.171

浄化槽設置数ファイル

上下水道部

下水道課

R6.8.172

水道料金システム

上下水道部

水道課

R6.8.1

73

学齢簿

74

学校給食費賦課台帳システムファイル

75

学校給食費徴収管理システムファイル（THINK TAX）

教育委員会事
学校教育課
務局
教育委員会事 学校給食セン
務局
ター
教育委員会事 学校給食セン
務局
ター

76

住用地区体育祭参加者名簿

住用総合支所 地域教育課

R6.8.177

三太郎峠歩こう会参加者名簿

住用総合支所 地域教育課

R6.8.178

農地基本台帳システム

79

選挙人名簿抄本ファイル

農業委員会事務局
選挙管理委員
会事務局

一覧3

R6.8.1
R6.8.1

R6.8.1
R6.8.1
R6.8.1

R6.8.1
R6.8.1

単票更新日

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

退職報償金システム（消防団）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部総務課

個人情報ファイルの利用目的

団員の表彰，階級，在団期間，報償金等の管理

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５職業，６電話番号，
７消防団の在団期間，８団員表彰記録，９階級，10 退職時の報償金額

記録範囲

奄美市消防団に入団届を申請した者

記録情報の収集方法

本人の入団申請により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部総務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

1

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

交通災害共済台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部総務課

個人情報ファイルの利用目的

奄美市交通災害共済の申請手続きのため利用する。
1 住所，2 氏名，3 生年月日，4 性別，5 世帯番号，
6 宛名番号，7 加入情報

記録項目

記録範囲

住民基本台帳に記録があるもの

記録情報の収集方法

New－TRY システム住民基本台帳から自動的に反映される。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部総務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

2個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

指名願い受付関係（名簿等）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部契約・検査指導課

個人情報ファイルの利用目的

入札参加資格審査のため
１ 氏名，２ 生年月日，３ 電話番号，４ 資格，５ 納税証明

記録項目

記録範囲

入札参加資格審査願を提出した事業者

記録情報の収集方法

事業者からの提出

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部契約・検査指導課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

3個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

ふるさと納税寄附者名簿

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部プロジェクト推進課

個人情報ファイルの利用目的

ふるさと納税における寄附者情報を集約するため。

記録項目

1.寄附者氏名，2.住所，3.生年月日，4.性別，5.電話番号，
6.メールアドレス，7.寄附年月日，8.寄附金額，
9.希望する返礼品，10.返礼品送付先

記録範囲

ふるさと納税寄附者

記録情報の収集方法

本人からのふるさと納税ポータルサイト等における市への寄附情報を収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

ふるさと納税システム関連会社

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部プロジェクト推進課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

4個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

寄附金税額控除に係る申告特例申請者台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部プロジェクト推進課

個人情報ファイルの利用目的

寄附金税額控除に係る申告特例申請情報を集約するため利用する。
1.寄附者氏名，2.住所，3.生年月日，4.寄附年月日，
5.寄附金額，6.マイナンバー

記録項目

記録範囲

寄附金税額控除に係る申告特例申請を行った者

記録情報の収集方法

本人からの申請者情報により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

ふるさと納税システム関連会社

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部プロジェクト推進課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

5個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

空き家管理データベース

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

総務部プロジェクト推進課

個人情報ファイルの利用目的

市内の空き家の状態を把握するため。

記録項目

１土地所有者・建物所有者・親族・相続人，苦情等申出者に係る情報（氏名，住所，電話番号），
２空家等に対する苦情やその対応状況，
３登記及び固定資産上の所有者情報，
４空き家の所在地情報

記録範囲

土地所有者・建物所有者・親族・相続人，苦情等申出者

記録情報の収集方法

近隣からの情報，市職員または委託業者による調査，他自治体
および法務局からの情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市総務部プロジェクト推進課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

6個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

市県民税申告情報ファイル（税務 LAN）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課

個人情報ファイルの利用目的

市・県民税の申告受付業務に利用する。

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５個人番号，６勤務先，
７収入・所得額，８所得控除・支払額，９扶養情報，
１０本人障害情報，１１市県民税額，１２所得税額，
１３連絡先電話番号

記録範囲

１月１日時点で住民基本台帳に登録がある者又は市に居住の実態があると判断される者

記録情報の収集方法

納税義務者からの市・県民税申告書資料及び事業所からの給報，税務署からの確定申告，公的年金支払報告書等

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部税務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

7個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

軽自動車税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税の賦課及び賦課状況把握のため利用する。

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５心身障がい，
６標識番号，７車両等情報，８取得・廃車年月日，
９主たる定置場，10 課税状況，11 標識回収区分，
12 車両異動区分・車両異動年月日，13 減免申請年月日

記録範囲

軽自動車等課税客体の納税義務者

記録情報の収集方法

本人の申告又は地方公共団体情報提供システム〔J - L I S〕
情報により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部税務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

8個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

個人住民税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課

個人情報ファイルの利用目的

個人住民税の賦課決定及び賦課状況把握のため利用する。

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５世帯情報，
６扶養情報，７事業所名，８課税状況，９心身障がい，10 生活保護情報，11 収入状況，12 所得控除，13 年税額，
14 期別

記録範囲

個人住民税賦課対象者（非課税含む）

記録情報の収集方法

事業所からの給与支払報告書，本人からの申告書，税務署からの確定申告書資料，公的年金支払報告書

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部税務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

9個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

固定資産税台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税の賦課決定及び賦課状況把握のため利用する。
１氏名，２住所，３性別，４生年月日，５資産状況，
６課税状況

記録項目

記録範囲

市内に固定資産を所有している者

記録情報の収集方法

本人からの申告，法務局からの通知又は実地調査により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

鹿児島地方法務局，鹿児島県，鹿児島税務署

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部税務課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

10個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

収納管理台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

市税等の収納及び管理を行うため利用する。
１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５納付状況

記録項目

記録範囲

市税等納税義務者，納税管理人

記録情報の収集方法

納税義務者又は納税管理人からの届出，納付，市の住民基本台
帳，金融機関からの納付書の送付により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

11個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

滞納整理システム（THINK TAX）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部税務課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

地方税法その他の地方税関係法令に基づき，市税等の滞納整理を適正に行うため。

記録項目

1 氏名，2 生年月日，3 性別，4 生死，5 住所，6 電話番号，7 行
政区，8 世帯，9 宛名番号，10 世帯番号，11 調定，12 収納，13
未納情報，14 分納，15 納付受託，16 滞納処分，17 徴収・換価
猶予，18 執行停止，19 不納欠損情報，20 交渉内容，21 賦課情報及び賦課に関する情報（勤務先，収入，資産等），22 財産，23 債権債務，24 生活保護，25 生活内容，26 相続情報，27 督
促，28 催告情報，29 送付先情報

記録範囲

納税義務者及び関係者

記録情報の収集方法

納税義務者及び関係者，関係機関・団体，国・他の地方公共団
体からの回答，法律に基づく調査

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

12個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

住民基本台帳（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳の記録及び管理を行うため。

記録項目

1 住所,2 氏名（旧氏）,3 生年月日,4 性別,5 住民票コード,
6 個人番号,7 世帯番号,8 宛名番号,9 前住所地,10 続柄,
11 世帯主，12 異動事由,13 異動日,14 届出日,15 本籍地,
16 筆頭者,17 備考,18 行政区,19 履歴情報,20 通称,
21 国籍・地域,22 第 30 条の 45（外国人住民に係る住民票の記載事項の特例）,23 在留資格,24 在留期間,
25 在留カードの番号,26 満了日,27 カナ併記名※一部記録されていない項目あり。

記録範囲

奄美市に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

本人届出，他の市区町村からの通知等

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

13個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

住民基本台帳ネットワークシステム（CS 端末）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

国の行政機関等に対して住民基本台帳の記録の提供を行うため。
1 住所,2 氏名,3 生年月日,4 性別,5 住民票コード,6 個人番号

記録項目

記録範囲

奄美市に住民登録を有するもの

記録情報の収集方法

地方公共団体情報システム機構

要配慮個人情報が含まれるときは，そ
の旨

含まない

記録情報の経常的提供先

地方公共団体情報システム機構（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考（実施なし）（実施なし）

含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

14□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

マイナンバーカード管理システム(CS 端末)

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

マイナンバーカードの交付状況の確認及び管理を行うため。

記録項目

1 住所,2 氏名,3 生年月日,4 性別,5 年齢,6 喪失事由,
7 世帯番号,8 宛名番号,9 カード運用状況,
10 カード有効期限,11 シリアル番号,12 申請情報,
13 交付情報,14 代理人情報,15 返戻情報,16 督促情報,
17 返納情報,18 廃棄情報,19 補足情報,20 予約情報
※一部記録されていない項目あり

記録範囲

奄美市に住民登録を有し，マイナンバーカードの交付を受けた者，または受けようとする者

記録情報の収集方法

本人届出，地方公共団体情報システム機構

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

15個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

印鑑登録システム（NewTRY-X/Ⅱ）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

奄美市印鑑条例に基づき，印鑑の登録及び証明を行うため。
1 氏名,2 生年月日,3 住所,4 性別,5 印影,
6 その他印鑑登録に係る情報

記録項目

記録範囲

市内の住民登録者で印鑑登録をしている者

記録情報の収集方法

本人または代理人による申請

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

16個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

戸籍システムファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

戸籍，除籍,戸籍附票,除籍附票の作成（訂正）及び証明書発行,
身分証明書,戸籍届出受理証明書等の証明書発行,統計表作成のために利用する。
戸籍（除籍）：1 本籍,2 筆頭者,3 氏名,4 生年月日,5 父母名,
6 続柄,7 身分事項,8 戸籍事項
戸籍（除籍附票）：1 その戸籍に在籍期間中の住民登録の履歴,
2 住定日

記録範囲

奄美市の本籍人

記録情報の収集方法

本人及び同籍者からの戸籍届出，申出自治体（職権訂正及び訂
正通知）

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

鹿児島地方法務局奄美支局（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市市民環境部市民課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

17

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

本籍人・非本籍人戸籍届書ファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部市民課

個人情報ファイルの利用目的

戸籍作成及び既にある戸籍に身分事項を記載するために利用する。
1.各種届書に応じた戸籍（除籍）の戸籍事項及び在籍者の身分
事項

記録項目

記録範囲

戸籍の届出人

記録情報の収集方法

本人及び同籍者からの戸籍届出，申出自治体（職権訂正及び訂
正通知）

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

鹿児島地方法務局奄美支局

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

18個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険の資格状況等の確認

記録項目

1.被保険者証番号，2.氏名，3.住所，4.生年月日，5.性別，6.世帯情報，7.所得区分情報，8.被保険者証発行情報，
9.限度額適用認定証・標準負担額減額認定証発行情報

記録範囲

国民健康保険の被保険者及び資格喪失者

記録情報の収集方法

本人からの届出・市民課からの情報提供（死亡関係等）

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

鹿児島県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

19個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民年金被保険者台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金資格情報等の確認
1.基礎年金番号，2.氏名，3.生年月日，4.住所，5.性別，
6.電話番号，7.資格情報，8.免除情報

記録項目

記録範囲

国民年金の被保険者

記録情報の収集方法

日本年金機構からのデータ取込や，異動情報により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

20個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

e-KOUGAKU

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

高額療養費支給管理

記録項目

1.被保険者証番号，2.氏名，3.住所，4.生年月日，5.性別，6.診療月，7.所得区分，8.支給額，9.口座情報，
10.レセプト情報

記録範囲

高額療養費支給対象者

記録情報の収集方法

国保連合会からの国保高額データ取込により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

─

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名

高額療養費支給管理台帳称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号
─■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

21個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

診療報酬明細書

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険診療報酬の支払い及び被保険者の保険給付

記録項目

1.被保険者番号，2.公費負担番号，3.被保険者氏名，
4.生年月日，5.性別，6.医療機関，7.傷病名，8.診療開始日，
9.診療内容・調剤内容，10.請求点数，11.決定点数，
12.一部負担金額

記録範囲

国民健康保険の被保険者

記録情報の収集方法

国保連合会からのデータ提供により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

22個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

特定健診等データ管理システム

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

特定健診・長寿健診受診状況等確認
1.氏名，2.住所，3.生年月日，4.性別，5.被保険者証番号，
6.受診券整理番号，7.健診結果，8.保健指導等の情報

記録項目

記録範囲

奄美市国民健康保険加入者，後期高齢者医療保険加入者で，特定健診・長寿健診受診者

記録情報の収集方法

鹿児島県国民健康保険団体連合会
病院からの受診報告により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

国保連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

23個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市健康管理システム（特定健診・長寿健診・若年健診）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

特定健診・長寿健診・若年健診の受診管理のため。

記録項目

1 個人番号，2 氏名，3 性別，4 年齢・生年月日，5 住所，
6 続柄，7 電話番号，8 健診結果，9 医療機関の情報

記録範囲

特定健診・長寿健診・若年健診を受診した奄美市国民健康保険保有者，後期高齢者医療保険保有者で上記記録項目について記録

記録情報の収集方法

本人の申請，総合行政処理システム（国民健康保険システム），
医療機関，鹿児島県国民健康保険団体連合会

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

24個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

国民健康保険税賦課台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の賦課状況等の確認
1.氏名，2.住所，3.生年月日，4.性別，5.世帯情報，
6.収入状況，7.課税情報，8.被保険者証番号，9.年金情報

記録項目

記録範囲

国民健康保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人からの申告，関係課からの情報提供，前住所地自治体への照会により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

TOPPAN エッジ株式会社（当初納付書作成・発送）開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

25

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

THINK TAX（滞納管理システム）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部国保年金課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の滞納管理
1.氏名，2.住所，3.生年月日，4.性別，5.世帯情報，
6.収入状況，7.課税情報，8.収納情報，9.口座番号

記録項目

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

本人からの申告，関係課からの情報提供（国税徴収法，地方税法に基づく）

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部国保年金課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

26

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市有墓地調査台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部環境対策課

個人情報ファイルの利用目的

奄美市有永田墓地における使用権者の使用状況管理に利用する。
１区画番号，２区画面積，３使用許可年月日，４氏名，５住所，
６生年月日，７電話番号，８本籍

記録項目

記録範囲

奄美市市有永田墓地使用権者

記録情報の収集方法

墓地継承使用許可申請書を提出した者，本人死亡による相続権者の戸籍調査での収集。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市市民環境部環境対策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

27

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

飼い猫台帳システムファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部世界自然遺産課

個人情報ファイルの利用目的「奄美市飼い猫の適正な飼養及び管理に関する条例」に基づ
き，飼い猫の飼養状況の管理に関して利用する。

記録項目

１．飼い主の住所，２．飼い主の氏名，３．飼い主の連絡先，
４．飼い猫の情報（名前，性別，生年月日，毛色，種類，マイクロチップ番号，避妊去勢手術の有無，飼養状況）

記録範囲

飼い猫登録申請書を提出した者

記録情報の収集方法

本人からの登録申請

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

（名

称）

（所在地）

奄美市市民環境部世界自然遺産課〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

28

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

畜犬管理システムファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

市民環境部世界自然遺産課

個人情報ファイルの利用目的

狂犬病予防接種の案内及び接種履歴の管理に利用する。

記録項目

１．飼い主の住所，２．飼い主の氏名，３．飼い主の連絡先，
４．飼い犬の情報（名前，性別，生年月日，所在地，種類，狂犬病予防接種の記録）

記録範囲

登録申請書を提出した者

記録情報の収集方法

本人からの登録申請，他市町村からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

（名

称）

（所在地）

奄美市市民環境部世界自然遺産課〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

29

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

低所得世帯給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

低所得世帯給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況，９口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

30

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

令和５年度住民税非課税世帯生活支援特別給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

令和５年度住民税非課税世帯生活支援特別給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況，９口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

31個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市市民生活応援ギフト券発行事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

奄美市市民生活応援ギフト券発行のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

32個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

電力・ガス食料品等価格高騰緊急支援給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

電力・ガス食料品等価格高騰緊急支援給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況，９口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

33

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

令和４年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

令和４年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況，９口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

34

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

令和３年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

令和３年度住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８課税状況，９口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

35

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

特別定額給付金事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

特別定額給付金の支給のため。
１宛名番号，２世帯番号，３氏名，４性別，５生年月日，
６住所，７続柄，８口座情報

記録項目

記録範囲

基準日時点の全市民

記録情報の収集方法

TRY-X の住民基本台帳，課税台帳，本人要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

36

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

重度心身障害者医療費助成事業ファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

重度心身障害者医療費助成金の受給資格審査

記録項目

１氏名，２生年月日，３住所，４電話番号，５世帯情報，
６保険情報，７口座情報，８所得区分

記録範囲

①
②
③
④

記録情報の収集方法

本人及び関係者の届出

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

身障手帳１，２級所持者
療育手帳 A１，A２所持者
身障手帳３級かつ療育手帳 B１所持者
精神手帳１級所持者（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含む

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

37

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

自立支援医療（精神通院），精神手帳関係綴り

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部福祉政策課

個人情報ファイルの利用目的

自立支援医療の支給決定，精神手帳の決定
１氏名，２住所，３保険証情報，４所得区分，５診断名

記録項目

記録範囲

自立支援医療（精神）申請書，障害者手帳を申請した者

記録情報の収集方法

本人の申請及び住基情報，税情報

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

鹿児島県

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部福祉政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

38

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

子ども・子育て支援児童台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部こども未来課

個人情報ファイルの利用目的

保育所等の入所措置や保育料の決定措置の登録・修正等のために利用する。

記録項目

１申請児童等の氏名，２申請児童等の生年月日，
３申請児童等の性別，４保護者の住所，５申請児童の世帯状況，
６保護者電話番号，７申請児童世帯員の就労先，８申請児童等の障害者手帳等の有無，
９申請児童世帯の生活保護受給の有無，10 入所施設

記録範囲

保育所等入所申込書を提出した者及びその世帯員

記録情報の収集方法

保育所等入所申込書から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部こども未来課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

39

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

ひとり親家庭医療管理台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部こども未来課

個人情報ファイルの利用目的

ひとり親家庭に対する医療費の助成を決定するため。

記録項目

１申請者世帯員氏名，２申請者世帯員生年月日，
３申請者世帯員性別，４申請者世帯員住所，５申請者電話番号，
６申請者口座情報，７申請者世帯員保険証情報

記録範囲

ひとり親家庭医療助成受給者証交付申請書を提出した者及び養育する１８歳までに達する日以後の３月３１日までの間にある全ての子

記録情報の収集方法

ひとり親家庭医療助成受給者証交付申請書から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部こども未来課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

40

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

児童手当受給者台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部こども未来課

個人情報ファイルの利用目的

児童手当の受給資格及び額の認定に係る審査，児童手当支給事
務のために利用する。

記録項目

１申請者世帯員氏名，２申請者世帯員生年月日，
３申請者世帯員性別，４申請者世帯員住所，５申請者電話番号，
６申請者口座情報,７申請者年金情報

記録範囲

児童手当の受給者，受給者の配偶者，養育する１８歳までに達する日以後の３月３１日までの間にある全ての子

記録情報の収集方法

児童手当・特例給付認定請求書から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部こども未来課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

41個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

子ども医療受給者台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部こども未来課

個人情報ファイルの利用目的

18 歳以下の子どもに対する医療費の助成を決定するため。

記録項目

１申請者世帯員氏名，２申請者世帯員生年月日，
３申請者世帯員性別，４申請者世帯員住所，５申請者電話番号，
６申請者口座情報，７申請者世帯員保険証情報

記録範囲

子ども医療費助成金受給資格登録申請書を提出した者及び養育する１８歳までに達する日以後の３月３１日までの間にある全ての子

記録情報の収集方法

子ども医療費助成金受給資格登録申請書から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部こども未来課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

42個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市健康管理システム（がん及び各種検診管理台帳）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

特定健診，がん検診における受診者管理

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日（年齢），４性別，５世帯状況，
６連絡先，７資格区分，８検診状況（検診日・検診会場など）

記録範囲

がん検診対象者・受診者

記録情報の収集方法

健康管理システムによる抽出

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

鹿児島県民総合センター，ヘルスサポートセンター鹿児島，
大島郡医師会臨床検査センター，鹿児島県労働基準協会（名開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

43

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市健康管理システム（予防接種管理台帳）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

各種予防接種における接種情報管理

記録項目

１氏名，２住所，３生年月日，４性別，５世帯状況，
６電話番号，７接種状況（接種日・接種場所・接種量など）

記録範囲

予防接種対象者

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム・医療機関からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

44

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市健康管理システム（母子保健管理台帳）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

妊婦健康診査等における受診結果管理のため。

記録項目

１氏名，２住所等，３生年月日（年齢），４連絡先，
５家族状況，６健診状況（健診日，健診内容）

記録範囲

奄美市に住民登録を有する母子保健事業の該当者

記録情報の収集方法

妊婦健診・各乳幼児健診で使用した受診票，母子保健事業の個別記録票から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

45

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

新型コロナワクチン接種記録システム（VRS）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルスワクチンにかかる接種記録を適正に管理
するため。

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４接種券番号，５個人番号，
６接種状況（接種日・接種場所・ワクチンの種類など）

記録範囲

奄美市に住民登録を有する者

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム，予防接種台帳，接種医療機関からの提供要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

46

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市健康管理システム(新型コロナワクチン接種記録管理ファイル)

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルスワクチン接種における市民の接種記録の管理及び接種券の発行

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４接種券番号，５個人番号，
６接種状況（接種日・接種場所・ワクチンの種類など）

記録範囲

奄美市に住民登録を有し，接種対象となりえる市民

記録情報の収集方法

VRS（ワクチン接種記録システム）よりデータを引用

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

47

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

新型コロナワクチン予約管理システム

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部健康増進課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

新型コロナウイルスワクチン接種予約情報を適正に管理する
ため。

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４接種券番号，５個人番号，
６接種状況（接種日・接種場所・ワクチンの種類など）

記録範囲

奄美市に住民登録を有し，接種対象となりえる市民

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム，本人からの申請

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部健康増進課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

48

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

地域包括支援センターシステムファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

総合相談，権利擁護事務及び介護予防ケアマネジメント等の業
務を円滑に行うために利用する。

記録項目

1 住所，2 氏名，3 生年月日，4 性別，5 世帯情報，6 電話番号，
7 家族（緊急連絡先）情報，8 既往歴・かかりつけ医，
9 介護度（被保険者番号），10 障害度，11 自立度，12 認知度，
13 相談日時，14 相談内容，15 対応者，16 対応内容

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法

住民基本台帳情報とのシステム連携により収集した。
本人 面接・訪問などの聞き取り相談者及び関係者 面接・訪問等の聞き取り

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

地域包括支援センター
在宅介護支援センター（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

49

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護保険資格台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険認定申請事務や介護保険料賦課事務における被保険者の資格確認のために利用する。

記録項目

１被保険者番号，２異動情報，３宛名番号，４氏名，５住所，
６個人番号，７世帯番号，８生年月日，９性別，10 資格情報，
11 医療保険情報，12 生活保護情報，13 資格得喪情報

記録範囲

65 歳以上の奄美市被保険者，40～64 歳の特定疾病を持つ奄美市被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告や市関係課からの情報提供により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

50

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護保険賦課台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

介護保険料賦課及び賦課状況把握のために利用する。

記録項目

１被保険者番号，２異動情報，３宛名番号，４氏名，５住所，
６個人番号，７世帯番号，８生年月日，９性別，10 資格種別,
11 資格取得日・喪失日，12 保険料算定基礎情報,
13 算定期日・世帯所得情報，14 期割増減情報

記録範囲

65 歳以上の奄美市被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告や市関係課からの情報提供により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

51

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療保険料賦課台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険料の賦課及び賦課状況把握を行うため利
用する。

記録項目

１氏名，２住所，３性別，４生年月日，５収入状況，
６課税状況，７年金情報

記録範囲

後期高齢者医療保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告や市関係課からの情報提供により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

52

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療保険資格台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

被保険者の資格の確認，療養費等の給付，健康管理のために利
用する。

記録項目

１住所，２氏名，３生年月日，４性別，５加入期間，
６診療・調剤

記録範囲

後期高齢者医療保険の加入手続きを行った者

記録情報の収集方法

本人又は本人から手続きを委任された者からの届出により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

53個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療広域連合電算処理システム

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療制度被保険者の賦課に係る鹿児島県後期高齢者医療広域連合とのデータ連携を行うため利用する。

記録項目

１氏名，２住所，３性別，４生年月日，５収入状況，
６課税状況

記録範囲

後期高齢者医療保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人の申告や市関係課，県後期高齢者医療広域連合からの情報提供により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

鹿児島県後期高齢者医療広域連合（名開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等－

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

54個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護受給者台帳

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所市民課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

介護認定申請者に関する進捗状況等の整理のため利用する。

記録項目

１氏名，２被保険者番号，３集落名，４介護度，５認定有効期間，６主治医名，７診断名

記録範囲

要介護（要支援）認定申請した者

記録情報の収集方法

要介護（要支援）認定申請書により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所市民課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

55

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護認定ソフトシステム

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課

個人情報ファイルの利用目的

介護認定審査会へ資料提出のため一次判定に利用する。

記録項目

１氏名，２被保険者番号，３介護認定調査内容，
４介護度（前回分含む），５主治医意見書に関する項目

記録範囲

要介護（要支援）認定申請した者

記録情報の収集方法

介護認定調査・医師意見書に基づき収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

居宅介護支援事業所

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

56

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護認定支援クライアント

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

介護認定審査会へ資料提出，認定結果の進捗確認のため利用す
る。

記録項目

１氏名，２被保険者番号，３介護認定調査内容，
４介護度（前回分含む），５主治医意見書に関する項目

記録範囲

要介護（要支援）認定申請した者

記録情報の収集方法

介護認定調査・医師意見書に基づき収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

居宅介護支援事業所（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

57

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

介護認定者情報ファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

介護認定結果の居宅事業所へ，情報提供のために利用する。

記録項目

１氏名，２被保険者番号，３介護認定調査内容，
４介護度（前回分含む），５主治医意見書に関する項目

記録範囲

要介護（要支援）認定申請した者

記録情報の収集方法

介護認定調査・医師意見書に基づき収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

居宅介護支援事業所（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

58

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

THINK TAX（滞納整理システム）

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課

個人情報ファイルの利用目的

市税等の滞納者の滞納処分の執行のため。
１氏名，２住所，３性別，４生年月日，５世帯状況，
６電話番号，７課税状況，８市税等の滞納種別・金額

記録項目

記録範囲

市税等を滞納している者

記録情報の収集方法

総合行政システム（NewTRY⁻X/Ⅱ）の市税等の滞納情報を民間システム（ソフトウェア）を活用して一元化し収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

59個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

敬老祝い金対象者一覧表

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

敬老祝い金の支給のため

記録項目

１
５

氏名，２ 生年月日，３ 性別，
口座情報

記録範囲

８月３１日現在 ８０歳以上

記録情報の収集方法

敬老祝い金の支給申請をしたもの

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

―

４ 住所，

（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

60

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

お達者ご長寿応援事業対象者一覧表

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課，住用総合支所市民福祉課，笠利総合支所いきいき健康課

個人情報ファイルの利用目的

お達者ご長寿応援券支給のため
１

氏名，２ 生年月日，３ 性別，４ 住所

記録項目

記録範囲

４月１日現在 ７５歳以上

記録情報の収集方法

住民基本台帳から抽出した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課
奄美市住用総合支所市民福祉課
奄美市笠利総合支所いきいき健康課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0512 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 45

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

61個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

敬老祝賀会案内対象者一覧表

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課

個人情報ファイルの利用目的

敬老祝賀会案内のため。
１

氏名，２ 生年月日，３ 性別，４ 住所

記録項目

記録範囲

４月１日現在 ７５歳以上

記録情報の収集方法

住民基本台帳から抽出した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

62個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称「食」の自立支援事業

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部高齢者福祉課

個人情報ファイルの利用目的

配食サービスの提供のため

記録項目

１
５
８

氏名，２ 生年月日，３ 性別，４ 住所，
電話番号 ６ 保証人氏名 ７ 保証人住所，
保証人電話番号

記録範囲「食」の自立支援事業の利用申請を提出した者

記録情報の収集方法「食」の自立支援事業の利用申請により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部高齢者福祉課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

63個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

保護台帳ファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

保健福祉部保護課

個人情報ファイルの利用目的

生活保護の決定又は実施に関する事務を行うため。

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４住所，５本籍地，６マイナンバー，７学歴，８生活歴，９続柄，10 連絡先，
11 資産の状況，12 負債の状況， 13 扶養義務者の状況，
14 他法他施策の状況，15 指導指示（法第 27 条関係），
16 援助方針，17 保護費支給状況，18 ケース記録，
19 医療扶助，20 介護扶助，21 支給台帳，22 面接相談記録，
23 その他世帯にかかる情報全般

記録範囲

被保護世帯の世帯員及び保護の申請にかかる相談を行った者

記録情報の収集方法

申請者又は相談者からの申請書等による収集
関係機関調査（法第 29 条に基づく）による収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先

市民課，税務課，福祉政策課，高齢者福祉課，こども未来課，
国保年金課，建築住宅課，教育委員会，指定医療機関，
指定介護機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市保健福祉部保護課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

64個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

プレミアム商品券購入申込リストファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

商工観光情報部商工政策課

個人情報ファイルの利用目的

プレミアム商品券申込者の市民確認，抽選，購入引換券発送

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４住所

記録範囲

本市住民基本台帳登録者（令和６年５月 16 日時点），
プレミアム商品券購入申込者

記録情報の収集方法

住民基本台帳から収集，プレミアム商品券購入申込

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先-

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（名称）奄美市商工観光情報部商工政策課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号■法第 60 条第２項第１号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

65

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

奄美市公共施設予約システム

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

商工観光情報部デジタル戦略課

個人情報ファイルの利用目的

公共施設の予約管理のために利用する。

記録項目

１利用者 ID, ２氏名, ３団体代表者氏名, ４団体担当者氏名,５団体担当者連絡先, ６地域区分, ７利用者区分,
８料金区分, ９郵便番号，10 住所, 11 連絡先,
12 緊急連絡先, 13FAX, 14 メールアドレス, 15 生年月日,
16 利用者登録期限

記録範囲

システム上で利用者登録を行った者，施設窓口で施設利用申請を受け付けた者（令和５年度以降）

記録情報の収集方法

本人からシステム及び申請書により収集する。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市商工観光情報部デジタル戦略課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

66

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

森林簿

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

農林水産部農林水産課

個人情報ファイルの利用目的

森林所有者本人からの森林情報の問い合わせ対応や，森林での事業実施に係る施業箇所の確認・申請手続きのため利用する。

記録項目

１林班，２所在地，３所有者，４自然公園の指定，５面積，
６天然林・人工林の別，７樹種，８林齢，９保安林の指定，10 森林の区分，11 公益的施業森林の種類

記録範囲

奄美市内に森林を所有する者

記録情報の収集方法

地域森林計画策定時に県から配布

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市農林水産部農林水産課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

67

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

伊津部勝・名瀬勝・小湊線用地関係

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

建設部土木課

個人情報ファイルの利用目的

市道伊津部勝・名瀬勝・小湊線道路改築工事にかかる用地取得のため。
１住所，２氏名，３生年月日，４性別，５本籍

記録項目

記録範囲

取得予定地の相続人の戸籍・住民登録にかかる情報

記録情報の収集方法

相続人の本籍がある，または住民票がある地方自治体から取得

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市建設部土木課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市幸町 25 番８号－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

68個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

令和２年度第３建設残土処分場用地測量業務委託書

業務報告

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

建設部土木課

個人情報ファイルの利用目的

第３建設残土処分場整備工事にかかる用地取得のため。
１住所，２氏名，３生年月日，４性別，５本籍

記録項目

記録範囲

取得予定地の相続人の戸籍・住民登録にかかる情報

記録情報の収集方法

相続人の本籍がある，または住民票がある地方自治体から取得

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市建設部土木課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

69

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

公営住宅管理台帳ファイル

行政機関等の名称

奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

建設部建築住宅課，住用総合支所産業建設課，笠利総合支所建設課

個人情報ファイルの利用目的

奄美市営住宅入居者情報を管理するため利用する。

記録項目

１氏名，２生年月日，３性別，４住所，５連絡先，６障害の有無，
７収入所得，８住宅使用料，９住宅使用料収納状況，
10 口座情報，11 入退去日，12 入居申込日，13 敷金収納額，14 連帯保証人

記録範囲

入居者（同居人含む），連帯保証人，退去者（同居人含む）

記録情報の収集方法

住宅入居申込書，入居時請書，収入申告書等から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）奄美市建設部建築住宅課
奄美市住用総合支所産業建設課
奄美市笠利総合支所建設課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号〒894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111〒894-0595 鹿児島県奄美市笠利町大字中金久 141

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

70

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

浄化槽設置数ファイル

行政機関等の名称

奄美市下水道事業

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

上下水道部下水道課

個人情報ファイルの利用目的

鹿児島県が毎年実施する汚水処理人口の普及状況に係る調査回答のために利用する。

奄美市長

1.管理者氏名，2.管理者住所，3.建物名称，4.建物用途，
5.設置場所，6.単独合併，7.処理対象人員
記録項目

記録範囲

単独または合併処理浄化槽利用者

記録情報の収集方法

公益財団法人鹿児島県環境保全協会にデータ提供申請し，収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市上下水道部下水道課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

71

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

水道料金システム

行政機関等の名称

奄美市水道事業 奄美市長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

上下水道部水道課

個人情報ファイルの利用目的

水道料金，下水道料金の賦課及び料金の徴収のために利用す
る。

記録項目

１氏名，２住所，３電話番号，４納付・徴収情報，
５水道・下水道料金，６メーター・検針情報，
７開栓・閉栓情報，８口座情報

記録範囲

水道，下水道使用者

記録情報の収集方法

使用者又は管理人からの申請により収集した。

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含む

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市上下水道部水道課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

72

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学齢簿

行政機関等の名称

奄美市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局学校教育課

個人情報ファイルの利用目的

学校教育法施行令第１条に基づき，児童生徒の就学に関する情報等を管理するため利用する。

記録項目

１ 氏名，２ 性別，３ 保護者との続柄，４ 学年，
５ 生年月日，６ 現住所，７ 前住所，８ 小学校区，
９ 中学校区，10 保護者情報，11 小学校情報，12 中学校情報

記録範囲

奄美市に住民票をおく学齢児童生徒及び児童生徒の保護者

記録情報の収集方法

住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市教育委員会事務局学校教育課（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番８号―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨含まない
本票の作成日：令和６年８月１日

備

考

73

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学校給食費賦課台帳システムファイル

行政機関等の名称

奄美市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

名瀬・住用地区：
教育委員会事務局 奄美市立学校給食センター
笠利地区：
教育委員会事務局 奄美市立笠利学校給食センター

個人情報ファイルの利用目的

学校給食費の賦課業務のために利用する。

記録項目

１ 保護者の氏名，２ 住所，３ 生年月日，４ 性別，５ 続柄，
６ 学校名，７ 園児・児童・生徒の氏名，８ 宛名番号，
９ 世帯番号，10 口座情報，11 賦課状況，12 納付状況

記録範囲

保護者及び園児・児童・生徒

記録情報の収集方法

市関係課からの情報提供により収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）名瀬・住用地区：奄美市教育委員会事務局
奄美市立学校給食センター
笠利地区：奄美市教育委員会事務局
奄美市立笠利学校給食センター（所在地）名瀬・住用地区：〒894-0773 鹿児島県奄美市名瀬大字朝戸 1003 番地１
笠利地区：〒894-0502 鹿児島県奄美市笠利町大字
万屋 1148 番地１

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ☐有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

74

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

学校給食費徴収管理システムファイル（THINK TAX）

行政機関等の名称

奄美市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局 奄美市立学校給食センター

個人情報ファイルの利用目的

学校給食費の徴収管理のために利用する。

記録項目

１ 保護者の氏名，２ 生年月日，３ 性別，４ 住所，
５ 電話番号，６ 世帯員続柄・氏名・年齢・性別，
７ 宛名番号，８ 世帯番号，９ 調定額，10 未納額，11 経過記録，12 その他情報（口座・勤務先，生保）

記録範囲

保護者，園児・児童・生徒

記録情報の収集方法

保護者，市関係課からの情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先―（名

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

称）奄美市教育委員会事務局
奄美市立学校給食センター（所在地）〒894-0773 鹿児島県奄美市名瀬大字朝戸
1003 番地 1―■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ☐有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

75

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

住用地区体育祭参加者名簿

行政機関等の名称

奄美市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局住用教育支所地域教育課

個人情報ファイルの利用目的

住用地区体育祭における事故・ケガ時の保険適用に利用する。
１.集落名，２.氏名

記録項目

記録範囲

参加者

記録情報の収集方法

集落嘱託員により参加の意思等確認後，名簿に記載

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

保険会社

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市教育委員会事務局住用教育支所地域教育課（所在地）894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

76

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

三太郎峠歩こう会参加者名簿

行政機関等の名称

奄美市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

教育委員会事務局住用教育支所地域教育課

個人情報ファイルの利用目的

三太郎峠歩こう会における事故・ケガ時の保険適用に利用する。
１.氏名，２.連絡先

記録項目

記録範囲

大会へ参加申込をした者

記録情報の収集方法

本人からの参加申込により名簿に記載

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

保険会社

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市教育委員会事務局住用教育支所地域教育課（所在地）894-1292 鹿児島県奄美市住用町大字西仲間 111－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）■法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

77

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

農地基本台帳システム

行政機関等の名称

奄美市農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地情報管理のために利用する。

記録項目

１．世帯情報，２．氏名，３．生年月日，４．電話番号，
５．性別，６．住所，７．所有する土地の地番，
８．登記名義人，９．賃借情報

記録範囲

農地法に基づく土地所有者

記録情報の収集方法

住民基本台帳，固定資産台帳，本人の申請

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市農業委員会事務局（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号－■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ■無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

78

個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

選挙人名簿抄本ファイル

行政機関等の名称

奄美市選挙管理委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

選挙管理委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

公職選挙法に基づく選挙人名簿
定時登録及び選挙執行のために利用
1.住所（行政区），2.氏名，3.性別，4.生年月日，
5.選挙権照合

記録項目

記録範囲

選挙人名簿に登録された者

記録情報の収集方法

本市住民基本台帳から収集

要配慮個人情報が含まれるときは，その旨含まない

記録情報の経常的提供先

鹿児島地方裁判所，鹿児島検察審査会

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）奄美市選挙管理委員会事務局（所在地）〒894-8555 鹿児島県奄美市名瀬幸町 25 番 8 号
公職選挙法第 24 条の規定による異議の申出■法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

政令第 21 条第７項に該当するファイル ■有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

含まない

備

考

本票の作成日：令和６年８月１日

79