第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

一般旅券申請受付簿

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

一般旅券の申請及び交付が適正に行われていることを確認するために利用する

記録項目

１申請受付年月日、２受理番号、３氏名、４性別、５現住所、６電話番号、７受領日、８旅券の種別

記録範囲

一般旅券の申請を行った者

記録情報の収集方法

申請者又は代理人

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第１号☑法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地

1

□無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない旨
備考2

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

印鑑登録システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録及び証明事務を行うため

記録項目

１印影、２登録番号、３登録の年月日、４氏名（旧氏、外国人住民の併記名・通称を含む）、５生年
月日、６住所、７非漢字圏の外国人住民のカタカ
ナ表記、８登録廃止の年月日、９登録の廃止事由、
10世帯番号、11宛名番号記録範囲

印鑑登録をした者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、住民基本台帳システム（住民情報）

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）当するファイル☑有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地3

□無

行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない旨
備考4

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

戸籍システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

戸籍法に基づく戸籍事務、及び身分事項を公証するため

記録項目

１受附年月日、２送付を受けた年月日、３届書を受理した市区町村名、４異動事由、５戸籍編製年月日、６除籍年月日、７改製年月日、８改製事由、９本籍、10筆頭者、11氏名、12生年月日、13父母の氏名、14続柄、15配偶者区分、16従前戸籍の表示、17身分事項（出生、死亡、婚姻、離婚、入籍、分籍、縁組、離縁）

記録範囲

本籍を有する者及び有していた者、焼津市に戸籍届出をした者

記録情報の収集方法

戸籍届書、戸籍に関する申出書、国・他の地方公共団体等からの戸籍法に規定された通知

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

・法務省
・静岡地方法務局藤枝支局
・他市区町村（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル☑有5□無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含む
旨
備考

6

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

戸籍附票システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称

個人情報ファイルの利用目的

本籍地において、住民基本台帳に記録される住所や在外選挙人名簿の登録の有無を記録し、公証するため

記録項目

１本籍、２筆頭者、３氏名、４生年月日、５性別、６住所、７住定日、８記載年月日、９記載事由、
10在外選挙人名簿の登録に関する記録、11住民票
コード、12個人識別番号

記録範囲

本籍を有する者及び有していた者

記録情報の収集方法

住民基本台帳事務に伴う情報連携、他市区町村からの通知要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

他市区町村（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル☑有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨7□無行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない
旨
備考8

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

自動車臨時運行許可申請書、受付簿

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

申請、許可及び返納が適正に行われていることを確認するために利用する

記録項目

１申請受付年月日、２住所、３氏名、４電話番号、５車名、６形状、７車台番号、８運行の目的、９運行の経路、10自賠責保険加入状況、11返納日

記録範囲

許可申請者（令和２年度以降）

記録情報の収集方法

申請者本人

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号☑法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル☑有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地

9□無

行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない
旨
備考

10

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

住民基本台帳システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称

個人情報ファイルの利用目的

住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務の処理の基礎とすると共に住民の住所に関する届出等の簡素化を図り、併せて住民に関する記録の適正な管理を図るため。

記録項目

１氏名、２出生の年月日、３男女の別、４世帯主についてはその旨、世帯主でない者については世帯主の氏名及び続柄、５戸籍の表示（本籍のない者及び本籍の明らかでない者についてはその旨、６住民となった年月日、７住所及び区域内において新たに住所を変更した者は、その住所を定めた年月日、
８新たに区域内に住所を定めた者は、その住所を定めた旨の届出の年月日（職権で住民票の記載をした者はその年月日）及び従前の住所
９個人番号、10選挙人名簿に登録された者はその旨、11国民健康保険の被保険者はその資格に関する事項で政令で定めるもの、
12後期高齢者医療の被保険者はその資格に関する事項で政令で定めるもの、
13介護保険の被保険者はその資格に関する事項で政令で定めるもの、
14国民年金の被保険者はその資格に関する事項
で政令で定めるもの、
15児童手当の支給を受けている者はその受給資格に関する事項で政令で定めるもの、
16米穀の配給を受ける者はその米穀の配給に関する事項で政令で定めるもの、
17住民票コード（番号、記号その他の符号であつて総務省令で定めるものをいう。以下同じ。
）、
18その他政令で定める事項
11

記録範囲

住民登録した者

記録情報の収集方法

本人又は代理人、戸籍、転出証明書、住基ネット

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

１全課（名２他の市町村称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号－☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル☑有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含む
旨
備考12

□無

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

総合証明システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

証明書コンビニ交付サービス及びらくらく窓口
証明書交付サービスを提供するため

記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４続柄、５世帯主、６住所、７住定日、８届出日、９前住所、10国籍(外国人のみ)、11通称(外国人のみ)、12本籍、13筆頭者、14父母氏名、15続柄、16身分事項（出生、死亡、婚姻、離婚、入籍、分籍、縁組、離縁）、17
印影、18市県民税賦課情報

記録範囲

住所を有する者

記録情報の収集方法

住民基本台帳、戸籍簿、市県民税システム

要配慮個人情報が含まれると含む
きは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提実施なし案を受ける組織の名称及び所
13

☑無在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含む
旨
備考14

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

送付先情報ファイル

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

個人番号カード関連の通知を郵送する際の宛先を管理するもの

記録項目

1送付先管理番号、2送付先郵便番号、3送付先住所漢字項目長、4送付先住所漢字、5送付先住所漢字外字数、6送付先氏名漢字項目長、7送付先氏名
漢字、8送付先氏名漢字外字数、9市町村コード、10市町村名項目長、11市町村名、12市町村郵便番号、13市町村住所項目長、14市町村住所、15市町村住所外字数、16市町村電話番号、17交付場所名
項目長、18交付場所名、19交付場所名外字数、20
交付場所郵便番号、21交付場所住所項目長、22交
付場所住所、23交付場所住所外字数、24交付場所
電話番号、25カード送付場所名項目長、26カード
送付場所名、27カード送付場所名外字数、28カー
ド送付場所郵便番号、29カード送付場所住所項目
長、30カード送付場所住所、31カード送付場所住
所外字数、32カード送付場所電話番号、33対象となる人数、34処理年月日、35操作者ＩＤ、36操作
端末ＩＤ、37印刷区分、38住民票コード、39氏名
漢字項目長、40氏名漢字、41氏名漢字外字数、42
氏名かな項目長、43氏名かな、44郵便番号、45住所項目長、46住所、47住所外字数、48生年月日、49性別、50個人番号、51第３０条の４５に規定する区分、52在留期間の満了の日、53代替文字変換
結果、54代替文字氏名項目長、55代替文字氏名、56代替文字住所 57項目長、58代替文字住所、59
代替文字氏名位置情報、60代替文字住所位置情報、61外字フラグ、62外字パターン、63旧氏漢字、
64旧氏外字数、65旧氏ふりがな、66旧氏外字変更
連番、67ローマ字氏名、68ローマ字旧氏

記録範囲

住所を有する者
15

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

地方公共団体情報システム機構（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含む
旨
備

考

16

☑無第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

埋火葬許可申請書

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

死体（胎）等を適法に処理するため、申請に基づ
き埋火葬許可に関する書類を発行する

記録項目

１死亡者本籍、２死亡者住所、３死亡者氏名、４死亡者の生年月日、５性別、６死因、７死亡日時分、８死亡場所、９火葬場所、10申請者住所、11
申請者氏名、12死亡者との続柄、13受付日

記録範囲

申請者・死亡者

記録情報の収集方法

申請者・他市区町村

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別□法第60条第２項第１号☑法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地

17

□無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない
旨
備考

18

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

霊きゅう車費用助成金支給申請書兼請求書・受付
簿

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部市民課の名称
個人情報ファイルの利用目的

民間の霊きゅう車を使用し、要件を満たした場合に、当該費用を負担した者からの請求に基づき助成金を支給するため

記録項目

１申請日、２申請者氏名、３申請者住所・郵便番
号、４申請者電話番号、５死亡した者との続柄、６死亡した者氏名、７死亡した者住所、８死亡した者生年月日、９死亡日、10霊きゅう車使用日、
11霊きゅう車運送業者、12振込先金融機関の名
称・支店名、13口座名義人氏名、14口座種別、15
口座番号、16申請者課税状況

記録範囲

霊きゅう車費用助成金支給申請（請求）を行った者

記録情報の収集方法

申請者（請求者）、課税課、地域福祉課

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地なし（名称）焼津市市民環境部市民課（所在地）焼津市本町２丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号☑法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル☑有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨19□無行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその 含まない
旨
備考

20

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

公害に対する苦情および紛争の処理解決に関する事務（苦情調査番号敷設簿）

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部環境課の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

市民から寄せられた公害に関する苦情の受付状
況を管理するため
１苦情主氏名、２苦情主住所、３苦情主連絡先、
４苦情内容、５原因者氏名、６原因者住所、７原
因者連絡先

記録範囲

原因者、苦情主

記録情報の収集方法

電話、窓口等で対応した際の聴き取り

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先―（名 称）焼津市市民環境部環境課
開示請求等を受理する組織の（所在地）〒425-8502 焼津市本町二丁目16番32
名称及び所在地号
訂正及び利用停止に関する他の非該当法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
21

☑無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその ―
旨
備

考

22

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

空地の管理に関する事務

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部環境課の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

空地の管理に対する苦情の受付状況を管理するため
1 該当地番、2
有者連絡先、5
苦情主連絡先所有者住所、3 所有者名、4 所
苦情主住所、6 苦情主氏名、7

記録範囲

所有者、苦情主

記録情報の収集方法

電話、窓口等で対応した際の聴き取り

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先－（名 称）焼津市市民環境部環境課
開示請求等を受理する組織の（所在地）〒425-8502
名称及び所在地
焼津市本町二丁目16番32号
訂正及び利用停止に関する他の－法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
23

□無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその ―
旨
備考

24

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

公害に対する苦情及び紛争の処理解決に関する事務（公害苦情調査書）

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部環境課の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

市民から寄せられた公害に関する苦情について詳細等管理するため
１苦情主氏名、２苦情主住所、３苦情主連絡先、４苦情内容、５原因者氏名、６原因者住所、７原
因者連絡先、８調査内容

記録範囲

原因者、苦情主

記録情報の収集方法

電話、窓口等で対応した際の聴き取り

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先―（名 称）焼津市市民環境部環境課
開示請求等を受理する組織の（所在地）〒425-8502 焼津市本町二丁目16番32
名称及び所在地号
訂正及び利用停止に関する他の非該当法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地25

☑無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその ―
旨
備考

26

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

畜犬管理システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部環境課の名称
個人情報ファイルの利用目的

畜犬及び所有者情報を管理するため

記録項目

１所有者氏名、２所有者住所、３電話番号、４登
録番号、５登録年月日、６犬の種類、７犬の毛色、８犬の性別、９犬の名前、10犬の生年月日、11犬の所在地、12狂犬病予防注射の実施記録、13不妊・去勢状況

記録範囲

犬の所有者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地―（名称）焼津市市民環境部環境課（所在地）425-8502

焼津市本町二丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の―法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地
27

☑無

行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその ―
旨
備考

28

第１号様式（第２条関係）
個人情報ファイル簿（単票）
個人情報ファイルの名称

ねこ管理システム

行政機関等の名称

焼津市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 市民環境部環境課の名称
個人情報ファイルの利用目的

所有者情報を管理するため

記録項目

１所有者氏名、２所有者住所、３電話番号、４登録番号、５登録年月日、６猫の種類、７猫の毛色、８猫の性別、９猫の名前、10猫の生年月日、11猫の所在地、12不妊・去勢状況

記録範囲

猫の所有者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれると含まない。
きは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地―（名称）焼津市市民環境部環境課（所在地）425-8502

焼津市本町二丁目16番32号

訂正及び利用停止に関する他の―法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□法第60条第２項第２（電算処理ファイル） 号
政令第21条第７項に該 （マニュアル処理ファイル）
当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 実施なし
在地

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☑無行政機関等匿名加工情報の概実施なし
要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける 実施なし
組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ 実施なしとができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその ―旨備考30