第４９回二本松自治会定期総会 上程議案趣意書
第１号議案： 平成２０年度 活動報告の件（会長）
平成２０年度の活動は、基本的には平成１９年度の活動方針・内容を踏襲して推進しました。
大きな活動・行事の成果としては、次のことが挙げられます。
（１） ９月 バーベキュー大会（役員含め 約３６０名） 敬老金配布（ ８０名）
今回のバーベキュー大会では、大型ガス炊飯器、テント、ポップコーン器、等を借用し、運用致しました。これにより、毎年炊飯作業が大変で改善を要望されていた事を改善出来ました。また、ポップコーンの提供など、子供向けの新たなサービスを提供でき、大変好評でした。また今回も焼肉は完全にガスのみとしたため、着火時・終了時の始末が簡単で良かったと思われます。
（２） １０月 バス旅行（役員含め４７名）
前年同様「山梨方面」とし、「忍野八海、富士ビューホテルでの昼食・入浴、ぶどう狩ハーブ庭園散策」を楽しみました。今回は、申込者がバス１台分をわずかに超えたため、一部の方に参加辞退をして頂き調整させて頂きました。
「ぶどう狩り」が知れ渡ったためか、お子様（１３名）の参加が多かったのが特徴的でした。
（３） １２月 公務員宿舎「西調布住宅」解体工事及び建替え工事に関する検討・協定書の締結
・解体：平成２０年１２月～平成２１年３月（終了）・・・協定書締結
・建設：平成２１年４月～平成２２年６月の予定・・・協定書締結予定
・概要：住戸４１５戸・駐車２１２台・駐輪６８０台の予定（４） １月 凧揚げ大会（約５０名）
冬の親子参加行事として定着し、参加者も増加傾向にあります。
（５） ３月 小学校卒業生への記念品贈呈（２７名）
会長方針の遂行については、要約すると下記の通りです。
◎透明で公平な運営を図ること。
特に、役員会の活動内容を「役員会議事録の HP 掲載」の形式で実現しました。
◎情報公開手段であるホームページの活用 （注）調布市には、ＨＰを持つ自治会はなし！
◎費用の適切な削減の実現
尚、実現できなかった事項は、次の通りです。
（１）防災会の会則設定および体制確立が出来なかった（２）パソコン教室が開催できなかった。
詳細は、別紙１：「平成２０年度 活動報告」を参照願います。
第２号議案： 平成２０年度 決算報告・会計監査報告の件（会計・会計監査）（１）会計報告：
平成２０年度は、次の会長方針により費用縮減に努力し、昨年度に続き費用縮減が達成されました①市役所等への出張は、自家用車の使用を避け原則バスを利用する。
交通費は、原則バス代（往復￥４００）支給とする。
②各種会議での弁当・菓子類の提供を、原則止める。
但し、真夏の会議等では、冷たいソフトドリンクを提供する。
③ほぼ流用出来る書類については、原則筆耕料を割愛する。
詳細は、別紙２：「平成２０年度 決算報告」を参照願います。
（２）会計監査報告：
適正に処理されており、特に問題は有りません。

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第３号議案： 平成２１年度 ブロック長承認の件（会長）
平成２１年度は、下記の方にブロック長を御願い致します。（敬称略）
・第 １ブロック：小川 タケ
・第 ３ブロック：田中 新也
・第 ４ブロック：長谷川 泰博
・第 ５ブロック：磯貝 静代
・第 ６ブロック：土屋 征治
・第 ７ブロック：久保田 浩一
・第 ８ブロック：未定
・第 ９ブロック：鈴木 イツノ
・第１０ブロック：大貫 秦・第１１ブロック：（メイツ調布） 河野 龍次郎
・第１２ブロック：（ＧＳハイム） 川上 一夫
・第１３ブロック：（サンヴェール） 松井 剛
・第１４ブロック：（センチュリー） 風見 昇
・第１５ブロック：（コスモ） 伊藤 、 荒川 猛史
・第１６ブロック：（ガーデンフォート） 高橋 博明 、 大澤 斉
第４号議案： 平成２１年度 役員選出の件
平成２０年度役員会として、次の通り「平成２１年度 役員」を推薦致しますので、御承認願います。 （敬称略）
・会長（１名）・副会長（数名）
・企画（２名）荒井 清勝 （再任）
羽鳥 真弘 （再任）小泉 洋一（子供会・ゴルフ会担当） （再任）
石塚 克人（行事担当） （再任）
・企画補佐大森 和幸 （再任）
・会計（１名）金子 忠義 （再任）
・書記（１名）松井 剛 （新任）・広報（２名）鈴木 イツノ （再任） 小西 俊明 （再任）
・選挙管理委員（２名）
平成２１年度役員会に選出委任
・会計監査（２名）（青木病院）万木 全 （再任） １名空席
欠員役員選出の「役員会委任」は、選挙管理規程第１１条による。
第５号議案： 会則改定審議・承認の件（会長）
本会の運営実態、会員構成の変化（マンション会員数：戸建会員数＝９：１）、高齢化社会への移行、等に対応し会則を活動実態に近付け、更にブロック長で構成される役員会の実行権限を強め、活動力を高めるよう会則を変更する。
・主な変更点：①会長・副会長の任期＝１年→３年
行政機関との関係樹立、会員の状況把握時間、等を考慮し、会長・副会長の任期を長くする②相談役（数名）の設置＝前会長・前副会長の中から数名を役員会が指名可能。
これにより、会長・副会長が退任した場合でも、業務引継ぎが可能になる。
引継ぎが主目的のため、任期は最長１年間とする。
③戸建理事の数＝９名→ブロック毎各１名

pg. 2④会則以外の諸規則を「実施細則」として「役員会決定事項」とする。
詳細は、別紙３：「平成２１年度 会則改定案」を参照願います。
第６号議案： 平成２１年度 活動計画審議・承認の件（会長）
平成２１年度の活動方針は、次の通りです。
（１）透明で公平な運営の推進と会員意見の積極的な反映の実現を図る。
（２）情報公開の推進、若手層・転居層の自治会活動参加促進・活性化のため、引き続きＩＴ部会を中心として「自治会ホームページ（以下、ＨＰと略記）の充実」を図る。
ＨＰの活性化・有効活用の推進・地域情報の掘り起こし、等について、外部組織（全国的に自治会のＨＰを組織化している組織、等）への参加・活用も含め検討して行く。
また、情報化社会への参加を促進・支援するため初心者向け「パソコン教室」の開設を図る。
（予定）教習内容：
パソコンの電源投入・断、立ち上げ・終了、インターネット閲覧、電子メールの受信・発信、ワード・エクセルの簡単な使用法、年賀状ソフトの使用法、乗換案内の使用法、等（３）二本松自治会防災会（部会）の会則を制定するとともに体制の確立を図り、具体的な防災活動を立ち上げる。但し、性急でなく少しずつではあるが息長く活動できる形態を目指したい。
当面、「多摩川土手決壊を想定した防災のあり方」等を中心に、調布市総合防災安全課のご支援を得て防災勉強会、他自治会の調査・研究活動を立ち上げる。
詳細は、別紙４：「平成２１年度 活動計画案」を参照願います。
第７号議案： 平成２１年度予算審議・承認の件（会長・会計）
平成２１年度の予算方針は、次の通り。
（１）清掃・環境美化補助金（京王閣競輪場周辺地域対策費、多摩川競艇清掃業務委託費）の趣旨を十分理解し環境美化活動の推進を図る。
（２）福利厚生費を増額して、会員への還元事業（例：バーベキュー大会、等）の充実を図る。
（３）設備・用具の保持を全面的に見直し、保管コストと借用コストを比較し効率的な運用を検討し、長期的に経済的な方法を選択する。保管備品の処分費用については、予備費から支出する。
（４）調布市自治会連合協議会や他自治会との交流など外部組織との連携を図るため、またパソコン教室などの開催に備え、予備費を確保して活動の促進を図る。
詳細は、別紙５：「平成２１年度 予算案」を参照願います。
以上

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別紙１．平成２０年度 活動報告
（１）主な行事・外部団体主催会議等への参加状況報告
月日
行事名・活動状況
参加者・備考５
１１ （味の素スタジオ）市民感謝デー・自治連協出店支援
荒井会長
１８ 第４８回 二本松自治会定期総会 実施
出席３４名※ 全議案承認される＋委任状５１３名
６
２
自治連協理事会 出席
荒井会長
７
自治連協定期総会 出席 （荒井会長＝企画担当に就任）
荒井会長
１５ 第７回二本松自治会ゴルフ会 実施
１２名参加―
子供会（飛小、第３小 各２グループ）補助金申請受付
７
７
裁判員制度「評議」練習 参加
荒井会長
９
西部児童館第１回運営会議
荒井会長西部児童館まつり第１回実行委員会 出席－
子供会（飛小、第３小 各２グループ）補助金支給
１６ 調布市立第３小学校開校６０周年記念事業に寄付
８
３０ 調布市総合防災訓練→不参加
不参加
９
１２ 自治会倉庫整理
羽鳥副会長、大森企画
１３ バーベキュー大会実施
３５８名
・ポップコーン機、大型炊飯器、テント、等をレンタルした（内子供１４１名）（今回初めて）・慰労会を公民館第２学習室で実施
中旬 敬老金（￥３，０００）配布
８０名
１０
７
自治連協理事会出席
荒井会長
８
第２回西部児童館祭実行委員会 出席
荒井会長
２５ 多摩川競艇運営協議会とＨ２０年度清掃業務委託契約締結
荒井会長
２６ 日帰りバス旅行：山梨方面
４７名（内子供１３名）
３１ 調布市立第３小学校開校６０周年記念事業 記念式典出席
大森企画
１１
５
第３回西部児童館祭実行委員会 出席
小泉企画
９
第８回二本松自治会 ゴルフ会 実施
１３名参加
９多摩川クリーン作戦参加
４０名参加
１６ 西部児童館祭 支援（飲み物担当）
５名参加
２０ 公務員宿舎「西調布住宅」説明会 出席
荒井会長・石塚企画
２３ 「西部ふれあいのつどい」 賛助金納付
１２７調布市福祉祭→不参加
２８・ 年末見回り実施
延べ２８名参加
２９１
１６ 自治連協 新春懇親会 出席
石塚企画
２４ 凧揚げ大会実施
参加者約５０名
２
２５ 第２回西部児童館運営会議 出席
小泉企画
３
２２ 小学校卒業生記念品贈呈（２７名）（２）役員会活動の報告
第１回役員会を ６月７日（土）に実施しました。
役員会は、原則毎月第１（土）の１９時～２１時に西部公民館で実施しました。
４月までに１１回実施し、平均出席理事人数 ２４人／回 （定員の ８６％相当）でした。
役員会の出席率は８６％と非常に高く、各理事の方の関心の高さを示していると思われます。
大変御苦労さまでした。

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