２０２０年版

公益財団法人マンション管理センター

１１．利用管理者等の権限①

利用管理者の権限
利用管理者は、管理者用の専用ＩＤとパスワードを使用して、次表の操作が可能です。

機

能電子掲示板書込機能
パスワード変更機能②

内容

電子掲示板に組合スケジュールや組合員へのお知らせの書込・変更・削除ができます｡
利用管理者用パスワードと理事会用掲示板用パスワード、組合員共有パスワードの変更ができます｡

理事等の権限理事等は、利用管理者が作成した理事会用掲示板用の専用ＩＤとパスワードを使用して、次表の操作が可能です。

機

能理事会用掲示板書込機能

内

容

理事会用掲示板にて理事同士の双方向の書込・変更・削除ができます｡

２．注意事項「マンションみらいネット」に登録をした管理組合及び利用管理者は、利用にあたりセキュリティ確保及びトラブル防止のために以下の事項をお守りください。
①

ＩＤとパスワードは厳重に管理、運営する必要があります。
したがって、これらを第三者に教えたり､利用させたりしないでください。
また、組合員にＩＤとパスワードを配布する際には､第三者に知られないように行ってください。

② パスワードは利用管理者が定期的に変更することを推奨します。
特に、パスワードを配布した組合員が転居等で組合員でなくなった場合や利用管理者が変更となった場合は、パスワードの変更を行っていただくことをお勧めします。
会員サイト内の登録情報、電子化図書は改ざん等されることはありませんが、組合員用のＩＤとパスワードを用いて閲覧は可能となりますので、定期的な変更を２

お勧めしています。
また、電子化図書について組合内で閲覧制限をしたい場合は、予め管理組合側で特定の組合員のみに周知したパスワードを設定したＰＤＦデータをご提出いただく等の対応が可能ですので、担当者までご相談ください。
③

電子掲示板及び理事会用掲示板の内容については、管理組合の運営に任されておりますので、利用管理者が責任を持って管理をしてください。

④ 文書・図面の電子化を行う場合の内容につきましては、当センターは関与しませんので、管理組合で責任を持って管理をしてください。
個人情報等の記載を伏せたい場合は、ご提出いただく図書の該当部分を塗りつぶす等、予め管理組合側で対策を施してからご提出ください。
注：「マンションみらいネット利用規約」（１５ページ参照）には、ご利用にあたっての重要事項等が記載されておりますので、必ずご一読ください。

３３．組合員専用サイトの閲覧方法①

ログオン方法①マンションみらいネットのトップ画面のをクリック②をクリック③組合員用の共有 ID・パスワードを入力④ＩＤ・パスワードを保存する場合はここをクリック⑤『組合員ログオン』をクリック②

メニュー選択

閲覧したいタブ又はメニューをクリック

４

③ お知らせ≪電子掲示板≫①最新の掲示情報が掲載②最高１０個、閲覧可能な掲示情報があり､タイトルをクリックして閲覧③本文に外部のホームページをリンクさせることもできます（URL を貼り付けることができます）④

組合スケジュール

表示したい年月を入れ､『表示ボタン』をクリック

５⑤ マンション案内①マンションみらいネットに登録されている全情報が閲
覧可②カテゴリー別に掲載されているので、目的のタブをクリック⑥ 組合図書室≪図書の電子化≫①図書分類から該当のものを選択し検索年月を入れ、『検索』をクリック②閲覧したい図書のタイト
ルをクリック＊『マンション管理状況比較一覧表』は組合図書室に最新の電子データが登録されています。
組合員であれば誰でも見ることができます。

６

４．利用管理者用サイトの操作方法①

ログオン方法①マンションみらいネットのトップ画面のをクリック②をクリック③利用管理者用の ID・パスワードを入力④ＩＤ・パスワードを保存する場合はここをクリック⑤『管理者ログオン』をクリック②

メニュー選択

操作したいタブ又はメニューをクリック

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③ お知らせ≪電子掲示板≫への掲示＊登録の場合①掲示者､役職を入力②タイトルを入力③本文を入力（他サイトへのリンクを指定することができます*）④『登録』をクリック＊変更／削除の場合変更(削除)する掲示の『変更／削除』をクリック*電子掲示板における他サイトへのリンク方法
本文入力欄に、リンクをしたいホームページのＵＲＬを直接入力し、その後にサイト名を半角の()でくくって入力します。
例）マンション管理センターのホームページにリンクする場合
https://www.mankan.or.jp/(マンション管理センター) と入力します。
電子掲示板には、マンション管理センター と表示され、リンクが設定されます。
（詳細は本文入力欄の上のリンク方法をクリックして参照してください。)④ 組合スケジュールの登録①登録する年月を入力②『表示』をクリック③イベント内容を入力④『登録』をクリック

８⑤

ＩＤ、パスワードの変更（パスワードの例）①変更するパスワードを選択②変更前のパスワードを入力③新パスワードを入力(２回)④『変更』をクリック⑥

ＰＤＦファイルのアップロード①アップロードするファイルの分類を選択②年月を選択③文書名（図面名）を入力④ＰＤＦファイルを指定※アップロードできるファイルはＰＤＦ形式のみです。
※ＰＤＦファイルを指定すると、瞬時にアップロードされます。
一度アップロードしたＰＤＦファイルは管理者画面からは削除できませんので、慎重に操作してください。
誤ってアップロードしてしまったファイルの削除が必要な場合は、お手数ですが当センターまでご連絡ください。
※アップロードは１ファィル毎になります。
※一度にアップロードできるファイルの容量は１００MB までです。

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⑦

理事会用掲示板管理①利用条件の内容を確認してください。
②「同意する」をクリック①理事会用掲示板の利用を開始する場合は、「使用する」をクリック②理事会用掲示板への参加を許可するメンバーを「ユーザー管理」から登録し、各メンバーにＩＤ・パスワードを発行してください。
③掲示板のコメントの修正、削除は「掲示板管理」から行ってください。

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⑧

理事会用掲示板の使い方

理事会用掲示板への投稿は、組合員専用サイトの「理事会用掲示板」から、利用管理者によって予め配布されたＩＤ、パスワードを使って利用してください。

①組合員専用サイトのトップ画面に入る②理事会用掲示板をクリック

予め利用管理者が設定したＩＤ及びパスワードを用いて、利用メンバーだけがログオンできます。

新規投稿の場合はこのボタンを押して新規投稿画面に進む

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全角 3200 字、１組合 30 件まで登録可能

１投稿につき 100 件までコメント可能

投稿された順番にコメントを表示

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５．「修繕履歴情報ネット登録機能」の操作方法
利用管理者は、管理者用サイトから修繕履歴を追加入力することができます。
① ログイン方法「修繕履歴情報登録」トップページで、予め配布している管理者用のＩＤ、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

② 登録項目選択画面「登録項目選択画面」で入力したい項目（「調査診断履歴」又は「修繕履歴」）を選択してください。

③ 修繕工事（調査・診断）項目設定画面
工事実施年月、工事項目、工事部位、工事範囲等を選択して「工事設定」ボタンをクリックしてください。

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④ 修繕履歴備考入力画面
備考欄には、工事実施に当たり記録しておきたい事項を100 字以内で自由に残すことができます。
（例）「工事業者の選定方法」、「発注先情報」、「工事金額」 等
入力後「確認」ボタンをクリックしてください。

⑤ 修繕履歴情報入力確認画面
最終確認画面で入力内容を確認し、「送信」ボタンをクリックしてください。
送信されたデータは登録管理組合員専用サイトからいつでも閲覧できます。

※掲載の閲覧に関する仕様は画面も含め変更することがあります。

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