令和 4 年度

第 2 回 中村町内会五役会

議事録

開催日時：2022/5/15(日)13 時-14 時
場所：中中村自治会集会所
1．出席者
江口会長 藤原会計 冨塚庶務
松永上中村自治会長 伊久美中中村副自治会長 森田下中村自治会長
2 .報告/確認/協議(⇒部)① 掲示板
・上中村自治会区域設置場所検討中
・保険加入(森田下中村自治会長、4/12 に調査結果メール配信参照)
・町内会一括管理とし保険加入するか⇒次年度は 3 自治会分まとめて契約、支出する。総会資料は R5 年分に項目追加する
・一括管理する場合の下記対応担当者⇒次回更改までに検討
１. 掲示板台数増加(5 台から 9 台へ)に伴う契約内容変更有無確認
２. 契約者変更(下中村自治会から中村町内会へ)に伴う再締結処理② 一区連合町内会 (江口)「第 1 回役員会：5/22(日)PM7:00～ 一区連合会館予定」
・御嶽神社清掃： 開催日時 ⇒８月 7 日 9:00～

雨天中止

以下配布資料報告の通り③ 防災委員会 (江口)「第 1 回会議：4/10(日)PM2:00～ 中中集会所」
以下配布資料報告の通り④ 小山連合町内会 (江口)「新(旧)役員会議：4/15(金)PM7:00～ 小山市民センター」
・個人情報(会長以外)提供しないが承認された。一区連合についても会長のみ提出
・境川クリーンアップ作戦(5/29(日)9:00～)：町内役員数名参加⇒ 江口会長、松永上中村自治会長、森田下中村自治会長、冨塚町内会庶務

参加予定

・多摩境駅周辺散乱ごみ一斉清掃(5/29(日)10:00～)：⇒江口会長,引地副会長 参加予定
以下配布資料報告の通り⑤ 御嶽神社 (江口)「定期総会：4/23(土)PM7:00～ 一区連合会館」
・例大祭の奉納演芸は各自治会が募集対応を行う方向
以下配布資料報告の通り⑥ 消防後援会 (江口)「定期総会：４月２５日受領 書面表決となった」
以下配布資料報告の通り⑦ 祭り実行委員会「第 1 回会議：4/24(日)PM2:00～ 中々村集会所」以下配布資料報告の通り⑧ 市等届け出関係書類 (江口)以下配布資料報告の通り
３．その他・各組織の資料は自治会展開してもよいのでは？
⇒配布効率化を鑑み、部数に関して小山連合町内会に問い合わせしてみる
・江口会長にて、2 か月に 1 回のペースで役員活動を要約した「中村町内会役員活動報告」を回覧配布

次回

第３回五役会議：6/5(日)13:00～14:00 中々村集会所
対面かどうかについては 1 週間前目途に決定

第2回

中村町内会五役会
開催日時：2022/5/15(日)13 時-14 時
場所：中中村自治会集会所
江口

1．出席確認□ 江口□ 引地さん □ 藤原さん □ 冨塚さん
□ 松永さん □ 長尾さん □ 森田さん
2 . 報告/確認/協議(⇒部)① 掲示板
・上中村自治会区域設置(松永さん)
設置場所選定、掲示板仕様(品番、サイズ、材質等) ⇒・保険加入(森田さん、4/12 に調査結果メール配信参照)
取組み：・町内会一括管理とし保険加入するか ⇒・一括管理する場合の下記対応担当者 ⇒１. 掲示板台数増加(5 台から 9 台へ)に伴う契約内容変更有無確認
２. 契約者変更(下中村自治会から中村町内会へ)に伴う再締結処理② 一区連合町内会 (江口)「第 1 回役員会：5/22(日)PM7:00～ 一区連合会館予定」
・御嶽神社清掃：中村町内会での実施は８月と 1 月 開催日時 ⇒８月日 時間【参考】５町内会の輪番制で毎月実施
今年度は上馬場(4, 9 月)→下馬場→沼→沼団地→中村(8, 1 月)の順
・盆踊り開催動向：下馬場（未定）、上馬場(未定)、沼団地(未定)、沼(条件付き開催希望)③ 防災委員会 (江口)「第 1 回会議：4/10(日)PM2:00～ 中中集会所」
・防災委員会委員長：上中自治会/小峰健治さん（会議には欠席、会議後推薦で承諾）
・防災研修会：5/15(日)PM3:00～4:30 中中集会所(対象：中中村自治会班長)④ 小山連合町内会 (江口)「新(旧)役員会議：4/15(金)PM7:00～ 小山市民センター」

・個人情報(会長以外)提供しないが承認された ・総会資料 4/26 受領,書面議決で終了(添付)・境川クリーンアップ作戦(5/29(日)9:00～)：一般参加なし 町内役員数名参加 ⇒ ＿＿＿・多摩境駅周辺散乱ごみ一斉清掃(5/29(日)10:00～)：江口,引地さん(2 名)参加予定
・役割分担決め：中村町内会会長(江口) は 防犯担当(南大沢防犯協会委員)となった
・会員数等修正確認 …4/10 上/下両自治会長からの報告により修正、この内容で小山連合町内会に会員数/総会員数を報告した(4/17)

(修正版)
会員数
免除会員数※

各種補助金申請にも使用する

上中村自治会

中中村自治会

下中村自治会計

270 (２54)

245

154 (149)

669 (648)13

15 (13)43 (41)

15

総会員数

285 (２69)

258

169 (162)712 (689)

班長数

19 (18)1410 (9)43 (41)

回覧数30362187

掲示板数

3(2)

33※７５歳以上単身世帯

9(8)上中村の掲示板 3 は今年度設置予定分を含む

・小山連合町内会定期総会：５月１４日(土)予定が書面議決となった…資料参照
コロナ禍のため、ふれあいウォーキング他多くの行事が中止となった旨の内容
ふれあいウォーキングは、前年度までの中止により繰越金が多く発生しているが町内会分担金として今年度の収入が見込まれている（繰越金のみでまかなえないか？）繰越金：496,086 円

中村町内会分担金：33,450 円（＝ 669 世帯 X50 円）⑤ 御嶽神社 (江口)「定期総会：4/23(土)PM7:00～ 一区連合会館」
・各行事･事業を従来の実施内容より縮小し実施した旨報告、総会資料は 5/7 以降回覧
・今年度筆頭総代：高木 明 様 から 内田 正美 様（沼町内会）に交替した
・令和４年度諸行事予定：例大祭 8/26(金)-27(土) 七五三祈願祭 11/6(日) 元旦際 1/1⑥ 消防後援会 (江口)「定期総会：４月２５日受領 書面表決となった」
・コロナ禍で中止及び規模縮小の行事有り旨の内容
・５月１日（日）１９:30～

後援会会長：小峰勇氏（上馬場）

第１回消防無線訓練実施（毎月第１日曜日 19:30～）⑦ 祭り実行委員会「第 1 回会議：4/24(日)PM2:00～ 中々村集会所」
・過去２年間中止となっているが、緊急事態宣言が出なければ感染状況と実施方法を見極めながら実施する方向で検討したい、中村自治会(班長会)としては実施反対の意見が大多数だが上下自治会の見解を次回提示願う、やぐらのペンキ塗りは実施する予定⑧ 市等届け出関係書類 (江口)・ごみ減量サポーター（担当：引地副会長）…4/11 郵送済み
・青少年健全育成地区委員（担当：引地副会長）…4/25 郵送済み
・町田市公益的活動申請(公園清掃活動謝礼金申請含む)…5/2 郵送済み
・健康づくり推進委員推薦書（担当：今泉さん）…5/7 郵送済み
・町内会・自治会補助金申請(掲示板設置補助金申請含む)：…5/?

・自主防災組織補助金申請：申請案内入手後対応(５月下旬郵送される模様)
補足：世帯数を訂正した資料必要(総会資料と異なるため)・町内会活動届：…報告案内入手後対応(上半期分 10 月初め迄提出/下半期分 4 月初め迄提出)

３．その他
・下中村独居世帯の方(自治会会員)への弔慰金支払い報告[5/8]（森田自治会長/江口）・令和４年度町内会活動概要報告（江口）…資料参照
小山連合町内会/一区連合町内会/他関連団体の構成と費用負担等概要、及び自治会･町内会会費の使われ方確認等
・赤十字活動資金支払い[１万円]の件（江口）・4．次回定例会など
第３回五役会議：6/5(日)13:00～14:00

中々村集会所（五役）～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
第２回小山連合町内会役員会：5/20(金)19:00～ 小山市民センター（会長）
青少年健全育成小山地区委員会総会：5/20(金)19:30～ 小山市民センター(副会長)
第２回祭り実行委員会：5/21(土)14:00～

中々村集会所（五役）

町田市町内会･自治会連合会定期総会：５/２2(日)14:00～
一区連合町内会第一回役員会：５/２２(日)19:00～
境川クリーンアップ作戦：5/29(日)9:00～

以上一区連合会館（会長）

中村公園広場（江口,森田,?）多摩境駅周辺散乱ごみ一斉清掃：5/29(日)10:00～
第 2 回消防無線訓練：6/5(日)１９:30～

市民フォーラム（会長）自宅

中村公園広場（江口,引地）