for Microsoft(Ver.5.0-)
設定マニュアルクイック & ステップ バイ ステップ
OnTime Group Calendar Direct Shop
2021/12/15

目次•

ダッシュボード

設定マニュアル★ データベース設定

p.０６★ グローバル設定★ バックエンド• フロントエンド• 名前書式• ロール（役割）設定

p.０８
p.０９
p.１６
p.２１
p.２３

★ ドメイン設定

p.３２•※別紙「ドメイン設定マニュアル」参照

ユーザー設定• メンバー一覧• API USER設定★ デフォルト設定★ デフォルト設定－設定タブ• デフォルト設定－稼働時間タブ• デフォルト設定－並び替えタブ• デフォルト設定－詳細検索タブ• デフォルト設定－共有席タブ• デフォルト設定－不在申請タブ• 連結会議室★ 表示グループ設定• 表示グループ設定－静的グループ★ 表示グループ設定－動的グループ• 表示グループ設定－リンクADグループ

p.０４

•

凡例設定

p.６０
p.６４
p.６７
p.７０
p.７３

＜オプション＞

p.３４
p.４３
p.４６
p.４８
p.５１
p.５２
p.５４
p.５５
p.５６
p.５７

•

日程調整設定•ケータリング設定•

来訪者管理設定※別紙「日程調整オプション」資料参照

p.７７
p.７９

※別紙「来訪者管理オプション」資料参照

p.８１

＜補足＞
★ (補足)ダッシュボードでの再起動手順

p.８３★ (補足)OnTimeクライアントで動作確認

p.８６

•

(参考)4.0.x以前- MS Teams設定
p.９２※別紙「 Microsoft Teams連携設定マニュアル」参照

目次内★マークの項目のみを順に設定すると最短でOnTimeクライアントが利用可能になります。
ロール(役割)設定や凡例設定等、必要に応じて各項目を確認して設定してください。

2

OnTime 管理センター を開く• インストールが正常に完了していると以下のURLでOnTime
管理センターを開けます。
ポート8080の指定を必ずつけてください。
• http://HOSTNAME:8080/ontimegcms/admin

ユーザー名 ：admin
パスワード ：＜インストール時に指定したパスワード＞
ユーザー名とパスワードを入力してログインします• パスワードの変更については以下のFAQをご参照ください。
• https://www3.ontimesuite.jp/change-pw/

3

ダッシュボード4

ダッシュボード• ダッシュボードでOnTimeアプリケーションの停止/実行や各Syncを実行できます。
OnTimeの再起動はOnTimeアプリケーションの停止後、再度実行することで再起動が完了します。

• OnTimeの各システム状況が緑色や赤色でステータス表示されます。
例えばドメイン設定が未設定の場合はExchange Service
だけ赤色のインジケータが表示されます。

• OnTimeの再起動手順については本マニュアルの「(補足)ダッシュボードでの再起動手順」の章をご参照ください。

5データベース設定6

データベース設定を確認します
左サイドメニューで「データベース設定」を選択します• 標準インストールの場合はデフォルトのままで利用します。
• 標準インストール以外のSQL環境（Express以外または別マシン上のSQL）をご利用になる際はこの画面で接続情報の設定を行います。→お問い合わせください。

7

グローバル設定
バックエンド/フロントエンド/名前書式8グローバル設定/バックエンド１
左サイドメニューで「グローバル設定/バックエンド」を選択します• グローバル設定/バックエンドではOnTimeが動作するための各種設定を行います。
• 同期期間で過去の同期日数を指定できます。
• 夜間のメンテナンスタスク設定では運用環境に合わせて「スレッド数」「開始時刻」「実行曜日」を指定できます。
不在申請の申請履歴データの保持期間を設定します

起動時の有効なライセンスの確認で”はい”を選択します• “はい”にする事でTomcat起動時にライセンスの有効性を確認してOnTimeを自動起動に設定します。
初期設定を実施している際など頻繁に再起動をする場合
はOnTime管理センターの起動時の時間を短縮できるた
め”いいえ”を選択する事もできます。

9グローバル設定/バックエンド２• ライセンス情報の送信欄で、残りの未使用ライセンス数やラ
イセンス有効期限について事前通知するしきい値を設定できます。
送信元と送信先のメールアドレスも指定できます。
Authentication の種類は本番運用では“HTTPS ADFS(SSO)”のSAMLによる組織認証や、“HTTP Mail Auth” “HTTPS Mail Auth”のメールによるワンタイム認証トークン発行を推奨します
テスト運用などでは “Form Based” が簡易です• OnTime は幾つかの認証方法に対応しています。
初回の検証を目的とする場合は簡易な ”Form Based”を設定します。
• 認証方法の詳細については次ページをご参照ください。

10

(認証方法) OnTimeがサポートする認証の種類• OnTimeは各種認証方式を選択できます。
• 推奨する認証方法は HTTPS ADFS(SSO) 方式です。
ただしマルチドメイン(マルチテナント)での運用の場合はADFSを利用できないためその場合はメールによるワンタイム認証を推薦します。
1. Form Based – Pass-through →フォーム認証• 従来からのフォーム画面上でログイン名とパスワードを入力します

2. HTTP/HTTPS Domain(SSO) →Windows統合認証• Active Directory等にログインしたデバイスからのブラウザ接続によるSSO（Windows統合認証）

3. HTTP/HTTPS Mail Auth →メールによるワンタイム認証– 推奨 –• 指定したメールアドレスに認証用URLを送りURLにアクセス頂く事で認証しTokenを付与する認証方式。Tokenは15分だけ有効。

4. HTTPS ADFS(SSO) →SAMLによる組織認証 – 推奨 –• Azure AD もしくはオンプレADでADFSの組織認証へリダイレクトによって認証するSSO

証明書を利用したHTTPS接続の設定方法は下記からご確認ください。
https://www3.ontimesuite.jp/ssl-cert2/

5. カスタム• その他についてはご相談ください11(認証方法ー参考) SAMLによる組織認証

イメージ

Azure AD もしくはオンプレADでADFSの組織認証へリダイレクトによって認証するシングルサインオン• 既にMicrosoft365にログインしている場合
Microsoft365にログインが済んでいる状態であればOnTime
クライアントのURLを開くとSSOが機能しているのでログイン画面を経由せずにOnTimeクライアントが開きます。
• まだMicrosoft365にログインしていない場合
1. OnTimeやMicrosoft365からログアウトした状態でOnTimeクライアントを開くURL(例: http://HOSTNAME/ontimegcms/desktop )を入力するとMicrosoftのサインイン画面にリダイレクトされます。
2. ログイン用のメールアドレスを入力し、組織の設定に基づき多要素認証などの手続きを行ってください。
認証が確認されればOnTimeクライアントの画面にリダイレクトされます。
※設定方法は別紙「Azure AD SAML設定マニュアル」を参照してください12

(認証方法ー参考)メールによるワンタイム認証 イメージ
指定したメールアドレスに認証用URLを送りURLにアクセス頂く事で認証しTokenを付与する認証方式＜別タブで認証＞

1. OnTimeデスクトップのURL(例: http://HOSTNAME/ontimegcms/desktop)
を開いて、メールアドレスを入力し「ログイン確認用リンクの送信」をクリックします。
2. 「・・・認証確認メールを送信しました」の画面が表示される事を確認し、別のタブでメールを開きます。

メール内のURL
リンクをクリック
すると新規タブが開きます
3. <別タブ>
OnTimeの「本人認証確認」のメッセージ内のURLリンクをクリックすると、新規タブが開き、
OnTimeの認証が完了します。

13

4. メール内URLリンクのクリック後、最初のタブで「リロード」をクリック
するとOnTimeクライアントの画
面が開きます。

グローバル設定/バックエンド３• Tokenの有効期限を指定できます。
ログインした操作ユーザーが最後に操作した時間から、この日数を経過すると再度ログイン認証が必要となります。
• OnTimeで使用するTomcatのメモリヒープサイズの最小値と最大値を指定できます。
• デフォルトでは最小メモリヒープサイズは2048MB
最大メモリヒープサイズは4096MBと指定されています。
もしサーバーの物理メモリが8GB以上で余裕がある場合は最小メモリヒープサイズは3072MB
最大メモリヒープサイズは6144MB
でも構いません。
但しOnTimeのパフォーマンスはSQLやネットワークにも依存しますのでご注意ください。

14

グローバル設定/バックエンド４
設定を変更したので「保存」をクリックします• 設定を変更した場合は画面左上の「保存」をクリックします。

OnTimeの再起動を必要とする場合は画面上に再起動を促すメッセージが表示されるので「閉じる」をクリックします• バックエンドの設定変更後はOnTimeサービスの再起動が必
要です。
引き続き他の設定を行う場合は再起動を実施せずに設定作業を行っても問題ありません。
他の設定完了後に再起動を実施してください。
• OnTimeの再起動手順については本マニュアルの「(補足)ダッシュボードでの再起動手順」をご参照ください。

15

グローバル設定/フロントエンド１•
左サイドメニューで「グローバル設定/フロントエンド」を選択します• フロントエンドではOnTimeクライアントでのスケジュール
表示の以下の設定ができます。
「権限に依存せず凡例の表示条件を反映」にチェックします• 「空き時間情報の表示」しか権限が無くても凡例の色表示をするかしないかを指定します。
「権限に依存せず会議招集の状態を表示」にチェックします• 「空き時間情報の表示」しか権限が無く会議招集に応答していない場合にグレー表示にするかしないかを指定します。
「デフォルトの閲覧権限はドメイン間で有効」のチェックを外します• 旧バージョンとの互換性のため、従来と同じ設定で複数ドメイン利用時に行う設定です。現在は使用されません。

16

グローバル設定/フロントエンド２
過去何日分の会議通知を表示するかを設定します• 未応答の終了した会議通知を表示する日数を設定します。
必要であればHTTPSへの自動リダイレクトを設定します• HTTPで接続された際に自動的にHTTPSへのリダイレクト設定ができます。
• 証明書を利用したhttps接続の設定方法は下のリンクからご確認ください。
https://www3.ontimesuite.jp/ssl-cert2/17

グローバル設定/フロントエンド３
会議室の重複予約を許可させない場合はチェックを外します• Exchangeのデフォルトでは会議室を直接予約する場合は重複予約が可能です。既存の振る舞いと合わせる場合のみチェックをつけてください。
• 会議開催時の重複の場合はExchangeは辞退メールを返信しますがOnTimeは事前に確認画面が表示されます。
会議の招待が行われている場合、承諾するまで件名を表示させたくない場合はチェックをつけます• チェックを外すと未承諾の状態でも件名は表示されます。

18

グローバル設定/フロントエンド４「非表示設定の追加」をクリックします• 非表示条件設定
OnTimeメインビューで本人以外は予定を表示しないようにする条件を指定します。画面の通り
「分類」
「秘密度」
「公開方法」「件名」の組み合わせで指定できます。
• 保存すると画面下側に非表示条件設定が表示されます。

19

グローバル設定/フロントエンド５
設定を変更したので「保存」をクリックします

OnTimeの再起動を必要とする場合は画面上に再起動を促すメッセージが表示されるので「閉じる」をクリックします• フロントエンドの設定変更後はOnTimeサービスの再起動が必要です。
引き続き他の設定を行う場合は再起動を実施せずに設定作業を行っても問題ありません。
他の設定完了後に再起動を実施してください。
• OnTimeの再起動手順については本マニュアルの「(補足)ダッシュボードでの再起動手順」を参照ください。

20

グローバル設定/名前書式１
左サイドメニューで「グローバル設定/名前書式」を選択します• OnTimeは１つのサーバーで各種言語に対応しているため、複数のユーザー表記を設定できます。
• 「グローバル設定/名前書式」で作成した書式は「ユーザー設定」で選択できるようになります。
• 「グローバル設定/名前書式」では各言語用に名前書式を作成します。
• 本手順では日本語用に１つ新規作成します。
「追加」をクリックします21グローバル設定/名前書式２• 形式名を例えば “Japanese” として、後ほど作成するユー
ザー設定で使用します。
形式名には “Japanese” と入力します• ユーザー、会議室、共有席、備品、共有席、それぞれの表
示用にADの属性名を指定します。選択肢には”表示
名”、”事業所”、”部署”や”メールアドレス”などがあります。
左図では1行目を “表示名” とします。２,３行目は選択しなくても構いません。会議室、共有席、備品も同じく設定します• 会議室に設定された “ビル名” や “階数” も設定可能です。

設定後は「保存」をクリックします22グローバル設定
ロール(役割)設定23

ロール設定１

一覧画面•

左サイドメニューで「グローバル設定/ロール(役割)設定」に移動します• 他の項目と同じく、複数のロール設定を管理できます。
• このロール設定とExchangeの権限設定を重ねてOnTime
での権限が決まります。
• このロール設定はExchangeやOutlookでの見え方や操作には影響を与えません。
メニューの「新規」をクリックします24ロール設定２

ロール設定画面の説明• ロール設定画面が開きます。
• 「ロール名」には管理しやすい名前を入力します。
• 「ロールを持つメンバー」は今から設定する権限を付与するメンバーを指定します。
「ロールを持つメンバー」の「追加/削除」をクリックします• 「ロールを持つメンバーのロール実行先」には４レベルの権限があり、それぞれをメンバーやグループで指定できます。
Outlook の「編集が可能」に相当
Outlook の「すべての詳細を表示可能」に相当
Outlook の「タイトルと場所の表示が可能」に相当
Outlook の「自分の空き時間情報の表示が可能」に相当

25

ロール設定３

ロールを持つメンバーの選択• メンバーを追加できる画面が表示されます。
• 本手順ではOnTimedemo.comドメインのユーザーグループ
を指定して設定します。
文字列を入力して表示された候補の中から選択して追加します• 対象メンバーをすべて選択したら「保存」をクリックして閉じます。
※同期対象に設定したグループの、グループメンバーに指定されたグループ名もロール指定に利用できます。

26

ロール設定４

ロール実行先の設定• 「ロールを持つメンバー」に指定したグループが登録されました。
• 次にロール実行先の指定をします。
• 本手順では「すべての詳細を表示」に対象となるメンバーを追加します。
「すべての詳細を表示」の「追加/削除」をクリックします27ロール設定５

ロール実行先メンバーの選択• 同じくメンバーを選択できる画面が表示されます。
• 本手順ではontimedemo.comドメインからディレクトリグ
ループを３つ指定して設定します。
文字列を入力して表示された候補の中から選択して追加します• 対象メンバーをすべて選択したら「保存」をクリックして閉じます。

28

ロール設定６ロール設定画面の確認• 「すべての詳細を表示」に指定したグループが登録されました。
• 本手順ではontimedemo.comドメインのユーザーグループのユーザーは同じドメインのOnTimeUsers、
OnTimeRooms、OnTimeEquipmentsのそれぞれグルー
プのメンバーの予定については詳細まで閲覧できるようになります。
内容を確認して「保存」をクリックします• 同様に別ドメイン（別テナント）に対しての権限付与も行うことができます。

29

ロール設定７

設定結果の確認• 保存を押すとロール設定一覧画面に戻ります。
• 他にも必要なロール設定があれば追加します。
• リストから対象をクリックすると編集画面が表示されます。
• 設定を即時反映させるためには手動Syncを必要とします。
ロール設定は各ユーザー毎の権限付与なのでPermissionSyncが必要です。
• PermissionSyncの手順については本マニュアルの「(補足)ダッシュボードでの再起動手順」を参照してください。

30

(参考)ドメイン間の権限のデフォルト値を確認します• OnTimeでは同一ドメイン内だけでなく、別ドメインに対しても権限設定を付与できます。
• 「グローバル設定/フロントエンド」タブにドメイン間の権限を指定するオプションがあります。
• チェックを付けると、別ドメインのユーザーに対しても予定の参照が可能になりますが推薦していません。
• チェックを外して、ドメイン間の権限設定はOnTimeのロール設定で行うようにしてください。
ドメイン間での権限をロールで指定するためにはチェックを外したままにします31

ドメイン設定

ドメイン設定に関する説明は「ドメイン設定マニュアル」を参照してください。

32

ドメイン設定• ドメイン設定ではOnTimeと同期するExchangeサーバーやユーザーを設定します。
• ドメイン設定の詳細は別紙「ドメイン設定マニュアル」を参照して設定してください。
• ドメイン設定の作成や変更後はダッシュボードからOnTime
サービスの再起動を実施してください。

33

ユーザー設定

メンバー一覧
34

メンバー一覧１

メンバー一覧の表示• ドメイン設定が正常に設定されOnTimeアプリケーションの再起動とDirectorySyncが完了すると、指定した同期対象の一覧が表示されます。
左サイドメニューで「ユーザー設定/メンバー一覧」に移動します35メンバー一覧２

メンバーの絞込み「検索..」欄に文字を入力すると部分一致で検索することができます。検索対象はユーザー名とメールアドレスです• 「全て表示」「エラーのみ」「非アクティブユーザーを表示」それ
ぞれのタブを選択すると該当メンバーの絞込みができます。

• 全て表示同期対象に指定したユーザー/会議室/備品の全てを表示• エラーのみ
同期対象だが何らかの原因でエラーとなっているメンバーのみを表示
同期対象に指定してもメンバーが表示されない場合や、同期が正常にされていないメンバーがいる場合等にご確認ください。
• 非アクティブユーザーを表示
同期対象から外れたメンバーのみを表示

36

メンバー一覧３

同期したメンバー情報の確認
ユーザー名をクリックします37メンバー一覧４

メンバーの詳細情報を表示１
強制的にこのユーザーのTokenを無効にできます• デバイスを紛失した場合等に実行してください。無効にするとユーザーが再度利用するには改めて認証を要求されます。
• メンバーの詳細情報が３つのタブに分かれて表示されます。
• 「基本情報」は同期対象としての基本情報です。

38

メンバー一覧４

メンバーの詳細情報を表示２• 「連絡先情報」はAzureADにも存在するユーザー属性です。
会議室の定員、ビル名、階数は OAuth 認証でExchange Online に接続している場合に取得できます。
• 会議室の場合、Exchange管理センターにて建物(ビル名)やフロア階数の設定があれば、その情報もOnTimeは取得します。
＜参考URL＞
https://www3.ontimesuite.jp/buildingfloor/
また、バリアフリーや音声、ディスプレイ等の情報もOnTimeでは情報取得可能です。
＜参考URL＞
https://www3.ontimesuite.jp/room-ad-info/

39

メンバー一覧４

メンバーの詳細情報を表示３• 「カスタム属性」はLDAPの場合のみ取得できる情報です。
LDAPで取得したメンバーの場合、表示名のフリガナ情報とカスタム属性の1-15までが表示されます。
カスタム属性1-15については以下をご参照ください。
• https://docs.microsoft.com/jajp/exchange/recipients/mailbox-customattributes?view=exchserver-201940

メンバー一覧５

メンバーの権限情報を表示「有効なロール(役割)権限」をクリックします• メンバーの権限情報が表示されます。
• 「表示するロール(役割)権限の方向」は“このユーザーの予定に対して他メンバーが持つロール(役割)権限”“このユーザーが持つ他メンバーの予定に対するロール(役割)権限”
を切り替えて一覧表示できます。
• 「表示するロール(役割)権限レベル」は“新規作成/編集/削除”“すべての詳細を表示”“出席可能時間の表示”“表示不可”
をなど表示範囲を絞り込んで一覧表示できます。
• 検索欄で名前やメールによる絞込みもできます。

41

メンバー一覧６

画像の管理を表示「画像の管理」をクリックします• メンバーに設定されている画像が表示されます。
• 画像を追加する場合は「クリックするかここへ画像をドラッグ」の欄をクリックすると画像ファイルを選択するダイアログが表示をされます。
表示されたダイアログで画像ファイルを選択すると、画面右に選択された画像ファイルが表示されます。
※最大10画像（各256kb以下）まで保存可能

42

ユーザー設定

API USER設定
43

ユーザー設定/API USER設定１• APIを使用したアプリケーションが無ければ設定の必要はありません。
必要な場合、以下の手順にて追加してください。
左サイドメニューで「ユーザー設定/API USER設定」を選択します• APIユーザーを設定します。
「API USER の追加」をクリックして編集画面を開きます44ユーザー設定/API USER設定２「名前」「有効期間」「AppID」「代理実行対象」「ロール」にそれぞれの値を指定します• Tokenは保存時に自動発行されます。

45

ユーザー設定

デフォルト設定46

ユーザー設定/デフォルト設定
左サイドメニューで「ユーザー設定/デフォルト設定」を選択します• 各ユーザー向けの各種初期設定を設定します。
• デフォルト以外に特定のユーザーやグループ向けの設定も準備できます。
• 本資料ではデフォルト設定のみ作成します。
「Default」をクリックして編集画面を開きます47

ユーザー設定/デフォルト設定－設定タブ１
言語と日時形式をそれぞれ “日本語” に指定します
OnTimeクライアントの「？」アイコンのリンク先を指定します• 予定の詳細のシンプル表示を選択できます。
会議の応答状況や、本文を表示させないことができます。
青い「Teams会議に参加」ボタンも表示されません。
※詳細を表示させるとボタンも表示されます• 顔写真の角丸めを指定できます。
• 行の高さを指定できます。
• 表示時刻を指定できます。

48

ユーザー設定/デフォルト設定－設定タブ２
オンライン会議の種類は ”MS Teams” を選択します• オンライン会議の種類は”MS Teams”“Skype for Business”から選択できます。
名前書式の項目で作成済の ”Japanese” を指定します
来訪者 名前書式の項目で ”Japanese” を指定します
来訪者 姓名順番の項目で ”姓 名” を指定します• 来訪者の項目は来訪者管理オプションで有効となります。
• 来訪者管理は”表示名”という項目は存在しません。”姓名”を採用している名前書式を選択してください。
Teams、Connectionsで表示する際のカラーデザインを選択します• 下にスクロールします。

49

ユーザー設定/デフォルト設定－設定タブ３
ヘッダーのカスタムカラー有効にチェックをつけます• ヘッダー部分の背景色と文字色を指定できます。

“プロジェクト”や“会議”等、必要な項目を設定して分類を登録します• 分類はOutlookでいう分類と同じ項目です。本手順では「色」ではなく業務内容の分類に近い項目 “来客”, “プロジェクト”, “在宅勤務”などを作成します。登録は項目名を入力した後に改行キーで登録できます。

50

ユーザー設定/デフォルト設定－稼働時間タブ「稼働時間」タブに移動します
タイムゾーンは日本時間の “GMT+09:00” を選択します
各曜日の稼働時間を背景表示するための時間を指定できます。
自社の業務の時間を、例として“09:00-12:00,13:00-17:30” の様に入力します51ユーザー設定/デフォルト設定－並び替えタブ「並び替え」タブに移動します• OnTimeのソートは英語版に準拠し、通常は表示名(DisplayName)の昇順に並んでいます。日本語の場合は文字コード順に並んでしまいます。
• 拡張ソートを有効にするとDisplayName以外の属性を使用したソートを設定できます。但しいずれの属性を利用しても文字コード順です。
• LDAPの利用時に「拡張ソート」を有効にするとADの追加
属性を使用して並び替えができます。
• 例えば表示名のフリガナ属性やカスタム属性に設定した社
員番号等を利用できます。
※詳細は次ページをご参照ください52(参考)拡張ソートの有効化設定
拡張ソートを有効にするにチェックをいれます
ソートしたい項目を順に指定します• ユーザー/会議室/共有席/備品 毎に５つまでソート対象の属性を指定できます。
• 会議室にはビル名や階数等が設定できます。
• フリガナ属性やカスタム属性も含めて指定できます。
優先したい文字列をカンマ区切りで指定します• 各属性毎に文字コードより優先される文字列をカンマ区切りで指定することができます。
• 例えば、画面のように指定するとCEOやCIOが事業部長、本部長、部長より上位に表示されます。

53

ユーザー設定/デフォルト設定－詳細検索タブ「詳細検索」タブに移動します• 空き時間検索を行う際の対象の上限を制限できます。
• 検索結果をポップアップリストで表示する上限を制限できます。
アドレスの検索対象として「連絡先一覧」「グローバルアドレス一覧」「関連性の高い連
絡先一覧」「来訪者管理一覧」「日程調整一覧」をそれぞれ含むかどうかを選択できます54ユーザー設定/デフォルト設定－共有席タブ「共有席」タブに移動します• 共有席についての各種設定ができます。
チェックをつけるとアクションメニューに「新規共有席」ボタンを表示します
共有席の新規予約作成時の「公開方法」と「分類」のデフォルト値を選択・指定できます• 公開方法は「予定あり」「他の場所で勤務中」「仮の予定」「空き時間」「退席中」から選択できます。
• 分類は任意の文字列を複数指定できます。

55

ユーザー設定/デフォルト設定－不在申請タブ「不在申請」タブに移動します• 不在申請についての各種設定ができます。
チェックをつけるとアクションメニューに「不在申請」ボタンを表示します
承認者として指定できるユーザーの指定をできます• 承認者は 「List of Approvers」「List of Approvers+manager from AD」「All OnTime Users」 から選択して設定できます。
「List ・・」は承認者として選択可能なユーザー名を指定できます。
ここで指定したユーザー以外は承認者に指定できなくなります。
「All OnTime・・・」は申請時にOnTimeユーザーであれば誰でも承認者に指定できます。
不在申請時の「カテゴリ」の選択肢を指定します
カテゴリ別に公開方法を指定できます
設定後は 「保存」をクリックします56ユーザー設定

連結会議室
57

ユーザー設定/連結会議室１
左サイドメニューで「ユーザー設定/連結会議室」を選択します「追加」をクリックして作成画面を開きます• 連結会議室を作成しておくことで、会議作成時に「連結会議室」として検索することができます。

58

ユーザー設定/連結会議室２「連結会議室の名前」欄に選択させる連結会議室としての文字列を指定します「事務所」「ビル名」を指定します• 「事務所」や「ビル名」を指定しておくことで、連結会議室
検索時に絞込みができます。
連結会議室として利用する際の「階数」「定員」を指定します• 連結会議室検索時に「階数」「定員」で絞込みができます。
「メンバー」欄にこの連結会議室として利用する会議室を指定します• 予定作成時に「メンバー」欄に指定された会議室に対してそれぞれ予約が作成されます。

59

表示グループ設定

このセクションでの説明は操作方法をサンプルを例としてご説明しています。
実際は本マニュアルの内容を参考にしてご自由に設定してください。
ユーザー属性を利用して自動生成される動的表示グループがお薦めです。
60

表示グループ設定• OnTimeでは組織アドレス帳のように組織を階層表示してその組織名（グループ名）をクリックすることでメインビューに所属するメンバーのスケジュールを表示することができます。
• 以下の４つの方法を組み合わせて利用できます。

• ディレクトリ
ドメインの同期対象で指定したグループをそのまま利用します。
(指定グループのメンバーに指定されたグループ名も表示)• 静的グループ
Active Directoryのグループのようにユーザーやグループを登録。
メンバーリストはマニュアルで並び替えができます。
• 動的グループ
ADやAADの属性の値でグルーピングして組織を表現します。
• リンクADグループ
LDAPでLookupした結果をグループとして利用できます。

• 階層化グループの設定方法については以下のFAQを参照。
• https://www3.ontimesuite.jp/hier-group-mix/• 補足
ユーザー自身もOnTimeクライアントで共有グループを作成可能です。最低限必要なグループのみ管理センターのグループ設定で作成することをお勧めします。

61

(参考)OnTimeでADのグループも利用できます• OnTime管理センターでは、様々な設定をする際にグループ単位で設定を行うことがあります。
• ディレクトリ• 画面の「ディレクトリ」には「ドメイン設定」で同期対象に指定したグループの他、LDAPで指定している場合はLookup結果のグループも表示されます。
• この「ディレクトリ」に表示されているグループは以下の設定でメンバーとして利用できます。
• 静的グループ• ロール(役割)設定• リンクADグループ• 「ディレクトリ」に表示されていないADのグループをOnTimeに取り込んで利用できるようにする機能が「リンクADグループ」
です。
• 「リンクADグループ」は以下の設定で利用できます。
• OnTimeクライアントの公開グループ• ロール(役割)設定

62

表示グループ設定/ディレクトリ
•左サイドメニューで「表示グループ設定/ディレクトリ」を選択します• 同期対象で指定したグループが表示されます。
通常は表示名がわかりにくいのでチェックを外して保存します• チェックをつけると、この画面に表示されるすべてのグループ
がOnTimeクライアントの公開グループ欄に表示されます。
• 同期対象としたActiveDirectoryグループの中に別のグルー
プ名が指定されている場合、そのグループ名もディレクトリの欄に表示され、ロール設定や静的グループ作成時にも指定
できます。
＜例＞
Aグループの中にBグループとCグループが指定されている場
合、A・Ｂ・Ｃそれぞれのグループ名が「表示グループ設定/
ディレクトリ」のページに一覧として表示されます。

63表示グループ設定/静的グループ１
左サイドメニューで「表示グループ設定/静的グループ」を選択します• 静的グループはActive Directoryのグループのようにユーザーやグループを登録できます。
• メンバーリストは手動で並び替えができます。

「グループ追加」をクリックします• 次のページのような画面が開きます。

64表示グループ設定/静的グループ２
任意のグループ名を入力します
キーワードを入力し、表示された候補から選択します• 画面下側に選択されたメンバーが表示されます。
• 選択されたメンバー名の右にある ー ボタンで選択を解除で
きます。

65

表示グループ設定/静的グループ３• 表示内容の並べ替えができます。
手動並べ替えにチェックします• ユーザー名左側をドラッグすると表示順を変更できます。
• 上位に表示したいメンバーを上に移動させます。

設定後は 「保存」をクリックします66表示グループ設定/動的グループ
左サイドメニューで「表示グループ設定/動的グループ」を選択します• 動的グループはAD属性より階層指定によるグループ表示
や全メンバー表示等、特定の条件を指定してグループ表示
できます。
• 本資料では2種類のグループを設定してみます。
「追加」をクリックします• 次のページのような画面が開きます。

67

表示グループ設定/動的グループで１つ目を作成• グループ名は管理センター内での名称です。
• 階層トップ名は作成される階層ツリーのトップ名を設定します。
OnTimeクライアントではツリーの最初にクリックする名称になります。
•
グループ名と階層トップ名に“001.階層別”を入力します• 「グループを無効」にチェックをつけると、このグループを一時的に使用不可にできます。本手順ではチェックを外します。
• 「選択ドメインの全メンバーを表示」にチェックをつけると属性設
定なしで選択ドメインの同期対象の全メンバーが表示されるグループが作成されます。本手順ではチェックを外したままにします。
• ディレクトリグループで対象となるグループを絞込みできます。
• 「利用するユーザーが設定されたレベルの所属するグループとサブグループだけを表示」にチェックをつけると該当するユーザーだけが表示されます。本手順ではチェックを外します。
階層１,２,３をそれぞれ “CompanyName”, “OfficeLocation”,“Department”をそれぞれ選択し「保存」をクリックします• 階層１～５はADの属性を必要な階層数で指定します。

68

表示グループ設定/動的グループで２つ目を作成• 全メンバーを表示するグループも作成しておきます。
前手順同様「追加」をクリックします• 先ほどのグループと階層トップ名を同じにしても別にしても構いません。本資料では別名を設定します。
グループ名と階層トップ名に “000.全体” を入力します「ドメイン」欄で”全て”を選択します「選択ドメインの全メンバーを表示」にチェックします• 「選択ドメインの全メンバーを表示」にチェックすることでAD属性を選択できる階層レベル項目が非表示になります。
設定後は 「保存」をクリックします69表示グループ設定/リンクADグループ• 「リンクADグループ」はLDAPによるLookup設定のドメインに対してのみ利用できる機能です。
左サイドメニューで「グループ設定/リンクADグループ」に移動します

メニューの「新規」をクリックします• その他のタブと同じく、複数のグループを管理できます。

70

表示グループ設定/リンクADグループの新規作成• 新規をクリックすると右ペインに設定項目が表示されます。
• 表示名はOnTime管理センターやOnTimeクライアントで表示する際の名前を入力します。
• ドメインは対象となるドメイン設定名を選択します。
• LookupするAD名には対象となるグループを検索条件として指定します。
• OnTimeクライアントで表示をする際は”クライアントで表示”にチェックします。
テストをクリックすることでLookupの結果を確認できます

71表示グループ設定/リンクADグループのテスト
テストをクリックすることでLookupの結果を確認できます
結果が期待通りなら「保存」を押して設定を完了します• ユーザー同期が完了している場合、設定をすぐに反映させる
ためには手動Syncを必要とします。
ダッシュボードからDirectorySyncを実行してください。
• DirectorySyncの手順については本マニュアルの「(補足)ダッシュボードでの再起動手順」を参照ください。

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凡例設定

このセクションでの説明は操作方法をサンプルを例としてご説明しています。
実際は本マニュアルの内容を参考にしてご自由に設定してください。
デフォルト設定で準備した分類の選択肢に合わせるのも良いかもしれません。
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凡例設定画面左サイドメニューで「凡例設定」を選択します• OnTimeの凡例とはOnTimeクライアントで予定を表示する際の色分けの設定となります。
• Outlookの分類とは若干違い、件名や公開方法なども条件にできます。
• ユーザーごとの設定ではなくOnTime全体での設定となりますので、どなたの予定であっても色を見るだけで内容の識別が可能となります。
• いずれかの凡例設定をクリックします。本資料では一番上の赤色の設定を選択します。
一番上の赤背景の行をクリックして開きます• 次のページのような画面が開きます。

74凡例設定画面に条件などを付与します• 「凡例名」は管理センターでの識別用です。
条件は「分類」「件名」「公開方法」をAND条件かOR条件
で設定します件名は部分一致の文字列を入力します• 色指定を変更できます。
• 「休暇表示に含む」は休暇専用の長期予定を見るビューに表示させるかどうかを指定します。

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凡例設定画面で日本語情報を付与します• 優先順位は凡例条件が競合した場合にどちらの色を表示させるかを指定できます。
数字が小さいと強くなります。
• 並び順はクライアント画面左下の「凡例」の並び順を指定できます。
• 言語毎に「凡例」に表示する際のタイトルを指定できます。
入力されていない場合この設定の「凡例名」が使用されます。
日本語（ja）の欄に「来客」と入力します
設定後は「保存」をクリックします76日程調整設定(有料オプション)

日程調整設定に関する説明は「日程調整オプション設定マニュアル」を参照してください。

77日程調整オプションの設定• 日程調整オプションは複数の会議候補日時を参加予定者に送信し投票で日程調整を取って、最終的に会議イベントを送信できる有料オプションです。
• 詳細は以下のURLをご参照ください。
https://ontimesuite.jp/forms/pollarityms/• ご利用になるには有効なアクティベーションキーを登録後に機能を有効にする必要があります。

• 日程調整設定の詳細は別紙「日程調整オプション設定
及び操作マニュアル」を参照して設定してください。

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ケータリング設定(有料オプション)
79ケータリングオプションの設定• ケータリングオプションは会議における飲食物のオーダーから店舗側の受付、配膳、請求までの簡易ワークフローを利用、管理できる有料オプションです。
• ご利用になるには有効なアクティベーションキーを登録する必要があります。
ケータリング設定を開き「管理者」「メンバー」を指定します• 管理者に指定されたユーザーは以下のURLからケータリング
管理用の専用画面を開く事ができます。
http://HOSTNAME/ontimegcms/cateringdesktop• メンバーに指定されたユーザーは会議作成時にケータリングメ
ニューが表示されます。
設定後は「保存」をクリックします
設定を変更した後はダッシュボードに移動して以下を実行してください
1. 「OnTimeアプリケーション」で停止
2. 「OnTimeアプリケーション」で実行
3. 各シンク処理

80

来訪者管理設定(有料オプション)
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来訪者管理オプションの設定• 来訪者管理オプションはOnTimeから開催する会議において来客を伴う場合に、来訪者を登録できます。
更にチェックイン/チェックアウトの記録も残せるためコロナ禍
における濃厚接触の可能性があった場合の追跡調査もしやすくなります。
来訪者登録を開き「管理者」「メンバー」を指定します• ご利用になるには有効なアクティベーションキーを登録する必要があります。
設定後は「保存」をクリックします• 管理者に指定されたユーザーは以下のURLから来訪者管理用の専用画面を開く事ができます。
http://HOSTNAME/ontimegcms/visitordesktop
詳細は別紙「来訪者管理マニュアル」をご参照ください。
設定を変更した後はダッシュボードに移動して以下を実行してください
1. 「OnTimeアプリケーション」で停止
2. 「OnTimeアプリケーション」で実行
3. 各シンク処理

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（補足）
ダッシュボードでの再起動手順
83

OnTimeアプリケーションでOnTimeの再起動• グローバル設定のバックエンド/フロントエンドやドメイン情報などを作成/変更した場合はOnTimeサービスの再起動が必要になります。
左サイドメニューでダッシュボードに移動します「OnTimeアプリケーション」で停止をクリック「OnTimeアプリケーション」で実行をクリック• 下の囲みのステータスが全てグリーンであることを確認します。

84

続いて手動で同期の実行• 続いてシンク(同期)を行います。
• OnTimeは通常リアルタイムにシンクしますが再起動時など設定を変更した場合は手動でシンクを行います。
ダッシュボードを下にスクロールしてスケジュールに移動します。
Directory Syncを実行します
実行中である RUNNING から SCHEDULED・・ に戻り、完了したことを確認します
続いてPhoto Sync、Permission Sync、Event Syncを実行します。この３つは同時に実行しても構いません• 全てのSyncが SCHEDULED・・ になることを確認します。

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（補足）
OnTimeクライアントで動作確認
86

OnTimeクライアントを起動して動作確認します• OnTime管理センターの設定で正常に動作しているかを
OnTimeクライアントを起動して確認します。
通常はOnTimeをインストールしたサーバーホスト名に/ontimegcms/desktopを付与したURLで接続できます
以下のようなURLになります
http(s)://HOSTNAME/ontimegcms/desktop• 「Form Based」認証で設定を行った場合、画面のように
直接ログインユーザーとパスワードを入力します。
ログイン名とパスワードはExchangeと同じです• SSLによるhttps接続を行う手順については以下のURLをご参照ください。
https://www3.ontimesuite.jp/ssl-cert/

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OnTimeクライアントを開いた初期画面• 無事にログインし画面が表示されることを確認します。
• デフォルト設定を行っているので表示が日本語になっています。

公開グループをクリックすると作成した静的グループと動的グループが表示されます88

OnTimeクライアントで階層グループを確認します• 組織階層をクリックしていくことで自動生成された組織を展開表示できます。
(例) 公開グループの「001.階層別」をクリックします• AD属性情報に応じた組織名が表示されます。
さらに組織名をクリックすると次の階層名が表示されます。
(例) 公開グループの「101.東京会議室一覧」をクリックします• 静的グループ作成時に指定した内容がメインビューに表示されます。
• グループを選択してメインビューにメンバー一覧が表示されることを確認します。

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会議を作成してみます(例) 公開グループの「000.全体」に移動します

メンバー名の左空白をクリックすることでチェックマークを付けることができます• チェックをつけると日付の下に以下の3種類の色分けがされます。
• グリーン
全員が参加できる時間• レッド
誰かが参加できない時間• ホワイト
空いているが所要時間を満たさない時間

いずれかの参加者の行で希望日時でマウスをドラッグします• 次のページのような画面が開きます。

90

会議イベントの作成編集画面が開きます• この画面からExchangeの予定表イベントを作成できます。
• データストアがExchangeですのでExchangeと同様の項目が表示されます。
適宜加筆修正した後に「送信」をクリックします
Exchangeが処理を完了するまで数秒お待ち頂き、右上の
検索窓の右のリフレッシュアイコンをクリックします• OnTimeのメインビューで会議イベントが表示されることを確認ください。

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(参考)4.0.x以前- MS TEAMS設定
MS Teams設定に関する説明は「Microsoft Teams連携設定マニュアル」を参照してく
ださい。

92

（補足）OnTime for Microsoft Teamsの設定• 4.0.x以前のバージョンでは左の設定画面が表示されます。
4.1.x以降ではドメイン設定内の設定に集約されています。
• OnTime for Microsoft Teamsは標準ライセンスだけで以下の機能をご利用いただけます。
• OnTime Desktopクライアントでも会議作成時に「Teams会議」を選択できるようになります。
• Teamsへのアプリ登録でチーム/チャネルのタブに表示してチームメ
ンバーのスケジュールを表示できます。

• Microsoft Teamsのチーム/チャネルのタブへの登録は別紙「Microsoft Teamsアプリ登録マニュアル」を参照して設定してください。
• Microsoft Teamsへのアプリ登録はパブリックな証明書を利用したhttps接続が必須です。
設定方法は下のリンクからご確認ください。
https://www3.ontimesuite.jp/ssl-cert2/93