少額随意契約システム
マニュアル

令和６年３月横浜市

目次
１

少額随意契約システムの概要 ............................................. 2（１）導入の目的 ......................................................... 2（２）少額随意契約システムの特徴 ......................................... 2（３）システム稼働時間 ................................................... 2（４）サポート体制 ....................................................... 2２

少額随意契約システムの操作説明 ......................................... 3（１）基本操作の流れ ..................................................... 3（２）システムのログイン方法 ............................................. 5（３）画面説明 ........................................................... 8３

見積提出 .............................................................. 18（１）【横浜市】見積依頼のお知らせ ....................................... 18（２）システムにログイン ................................................ 19（３）見積提出 .......................................................... 21（４）見積開封 .......................................................... 25（５）見積辞退 .......................................................... 28（６）取下げ ............................................................ 31（７）見積提出（不落随契） .............................................. 34

４

参考 .................................................................. 37（１）電子くじ .......................................................... 37（２）中止や不調、不成立 ................................................ 37５

請書提出 .............................................................. 40（１）【横浜市】見積結果のお知らせ ....................................... 40（２）システムにログイン ................................................ 43（３）請書提出 .......................................................... 44（４）請書の差戻し ...................................................... 52（５）紙（メール含む）の請書提出 ........................................ 57（６）請書の提出リマインドメール ........................................ 58

1

１

少額随意契約システムの概要

少額随意契約システムの概要について説明します。
（１）導入の目的
このマニュアルでいう「少額随意契約」とは少額の物品購入や委託契約等、横浜市から見積依頼を受けて紙媒体又は電子メール（pdf）で見積提出を行っていた契約のことを指します。
これまで少額随意契約の手続（見積書、請書の提出）を紙（メール含む）で行っていましたが、その手続の大部分を、インターネットを通じて行うことにより、事業者の負担を軽減し、利便性の向上を図ります。
なお、少額随意契約システムが使用できない場合には、従来どおり、見積書や請書を紙（メール含む）で御提出いただけます。
（２）少額随意契約システムの特徴(ｱ)

各発注担当課から見積依頼をされる「物品・委託等」及び「設計・測量等」の

案件に対応
(ｲ)

パソコンやインターネット環境等があれば特別な準備は不要（スマートフォンでの操作は動作保証外）(ｳ)

システムのログインには有資格者名簿登載時に横浜市から電子メールで送付された「入札参加資格審査結果通知書」に記載のＩＤ・パスワードを使用（Ｉ
Ｃカードは不要）(ｴ)

見積徴収依頼等、横浜市からの見積依頼に係る通知は有資格者名簿に登録された電子メールアドレス宛に通知（３）システム稼働時間
午前９時～午後８時 （土・日・祝日・年末年始を除く）
上記時間帯以外は、見積や請書の提出等、システムを利用した手続きを行うことができないため、御注意ください。
（４）サポート体制
少額随意契約システムの操作やログインするためのＩＤ・パスワードが不明等、お困りの場合には、お気軽にヘルプデスクにお問い合わせください。
電子入札ヘルプデスク 電話 ０４５ （６６２） ７９９２
開設時間 ： 午前９時から午後５時まで （土・日・祝日・年末年始を除く）

2

２

少額随意契約システムの操作説明
少額随意契約システムの操作の流れや画面について説明します。

（１）基本操作の流れ

シ
ス
テ
ム
ロ
グ
イ
ン

基本画面

流れ

（各発注担当課から『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メール受信）『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メール p.18

【ログイン画面】
少額随意契約システムの起動 p.5

少額随意契約システムログイン p.7【案件状況】

案件状況 p.8

案件
検索【条件検索】

3

又は条件検索 p.10

【案件状況一覧】
見積提出 p.21『【横浜市】見積受付のお知らせ』メール p.24

見『【横浜市】見積開封のお知らせ』メール p.25

積提出

＜見積参加業者全者＜契約の相手方（不参加除く）＞のみ＞『【横浜市】見積結『【横浜市】見積

果のお知らせ』

結果のお知らせ』

メール p.26

メール p.27

請書のＰＤＦファイル作成 p.42

請書提出 p.44＜提出した請書に不【請書一覧】

備があった場合＞『【横浜市】請書差

請

戻しのお知らせ』

書

メール p.52

提出＜請書受理＞
請書のＰＤＦ
ファイル修正 p.42

請書再提出 p.53

＜請書受理＞

請書確定の確認 p.56

4

（２）システムのログイン方法(ｱ)【

実施する操作】(ｱ)「ヨコハマ・入札のとびら」を開きます。
（http://keiyaku.city.yokohama.lg.jp/epco/keiyaku/index.html）「電子入札」をクリックすると、「横浜市電子入札システム」画面に遷移しま
す。

5

(ｲ)

【

実施する操作】(ｲ)「少額随意契約システムログイン」をクリックすると、「少額随意契約システム

ログイン」画面に遷移します。

6

(ｳ)

【

実施する操作】(ｳ)

有資格者名簿登載時に横浜市から電子メールで送付された「入札参加資格審査結果通知書」に記載のＩＤ・パスワードでログインします。
※ＩＤ・パスワードが不明な場合は、ヘルプデスク（045‐662‐7992）まで御連絡ください。
）※「入札参加資格審査結果通知書」受領後にパスワードを変更された方は、通知書に記載されているパスワードではなく、御自身で変更されたパスワードを入力してください。

7

（３）画面説明
少額随意契約システムの主な画面について説明します。
(ｱ)

案件状況

「案件状況」画面はシステムログイン直後に表示される画面です。
各画面左上にあるから「案件状況」画面に遷移することもできます。
各発注担当課から見積依頼された案件について、案件の進捗状況毎の件数を一覧で表示しています。
各項目の件数の数字をクリックすると、「案件状況一覧」画面に遷移します。
赤文字で表示されている項目は、手続き（見積提出（21 ページ）
、不落随契の見積提出（34 ページ）
、請書提出（44 ページ））を行う必要のある案件ですので、クリックし手続きを行ってください。

8

【

項目の説明

】

項目

項目説明

見積合せ 未提出

見積提出が可能な案件です。

見積合せ 提出済

見積提出済みの案件です。

見積合せ 審査中

見積提出済み、かつ見積提出期限到来後、見積開封待ち～『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール送信前までの案件です。

見積合せ 結果

見積提出済み、かつ『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール送信
後の案件です。

不落随契 未提出

不落随意契約の見積提出が可能な案件です。

不落随契 提出済

不落随意契約の見積提出済みの案件です。

不落随契 審査中

不落随意契約の見積提出済み、かつ見積提出期限到来後、見積開封待ち～『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール送信前までの案件です。

不落随契 結果

不落随意契約の見積提出済み、かつ『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール送信後の案件です。

中止

中止となった案件です。

請書 受付中契約の相手方となり、請書が未提出の案件です。

請書 差戻し中

請書提出後、差戻しとなった案件です。

請書 確認待ち

請書提出後、各発注担当課で確認中の案件です。

9

(ｲ)

条件検索

「条件検索」画面では、希望の条件を指定し、「検索開始」ボタンをクリックすることで、案件を検索することができます。
各画面左上にあるから「条件検索」画面に遷移することができ

ます。

10

【

項目の説明

】

項目

項目説明
対象案件の年度を指定して検索します。
早期発注案件を検索する場合、対象案件の契約締結年度を指定し、「早期発注案件検索」をチェックしてください。

対象案件年度※早期発注案件とは契約締結年度の前年度に公告する案件を指します。
翌年度発注の案件となりますが、入札参加資格に必要な名簿情報
は少額随意契約では見積依頼日時点の年度のものが適用されます。
プルダウンから区局を選択して検索ができます。
プルダウン展開時に、テキストボックスが表示され、入力した文字列が含まれる発注担当区局のみ表示することができます。
検索をしたい発注担当区局をクリックし、プルダウンへセットします。

発注担当課 区局

プルダウンから部課を選択して検索ができます。
基本は課名のみとなりますが、重複する課名の場合は括弧書きで部名が表示されます。
プルダウン展開時に、テキストボックスが表示され、入力した文字列が含まれる発注担当課のみ表示することができます。
検索をしたい発注担当課をクリックし、プルダウンへセットします。
発注担当課 部課11

プルダウンから検索条件を選択し、日付や期間を設定して検索ができます。
日付は直接入力する方法と、をクリックすると表示されるカ
レンダーから選択して設定する方法があります。
検索日付

プルダウンから案件状態を選択して検索ができます。

ステータス

契約番号

契約番号を半角数字 10 文字で入力し検索ができます。
完全一致で検索します。

件名

件名から検索ができます。
部分一致で検索します。
全角 60 文字まで入力可能です。

12

(ｳ)

案件状況一覧

「案件状況一覧」画面では、案件毎の詳細情報が確認できます。また、手続き（見積提出（21 ページ）
、不落随契の見積提出（34 ページ）
、請書提出（44ページ））を行う画面へのリンクが表示されます。

13

【

項目の説明

】

項目
契約番号
件名

項目説明
案件の契約番号と件名が表示されます。
案件の種別が表示されます。
種別は以下のとおりです。

種別

・物品
・委託
・借入
・設計・測量・その他

発注担当課

見積依頼をした発注担当課が表示されます。
案件について確認したいことがある場合はこの項目に表示された
発注担当課に御連絡ください。

見積提出期限該当案件の見積提出期限が表示されます。
日時変更がされた場合は、日時の下に赤太字で「日時変更有」と表示されます。

ステータス【ステータスの説明】（16 ページ）参照

見積受付開始日時から見積提出期限まで、又は見積・辞退の提出完了まで、上段に「見積提出」リンク、下段に「辞退提出」リンクが表示されます。

見積
辞退

見積を提出する場合は、「見積提出」リンクをクリックすると、「見
積金額入力」画面に遷移します。
見積提出後は「見積提出済」と表示されます。
（「３ 見積提出（３）
見積提出」21 ページ参照）
見積を辞退する場合は、「辞退提出」リンクをクリックすると、「見
積辞退」画面に遷移します。
見積辞退提出後は「辞退提出済」と表示されます。
（「３ 見積提出（５）見積辞退」28 ページ参照）

14

見積取下げ

見積提出後、見積提出期限まで「取下げ」リンクが表示されます。
「取下げ」リンクをクリックすると、「見積取下げ」画面に遷移します。見積取下げ後は「取下げ済」と表示されます。
（「３ 見積提出（６）取下げ」31 ページ参照）

請書

契約の相手方となった場合に「表示」リンクが表示されます。
「表示」リンクをクリックすると、「請書一覧」画面に遷移します。
（「５ 請書提出（３）請書提出」44 ページ参照）

発行された通知が確認できます。
「通知参照」リンクをクリックすると、「お知らせ一覧」画面に遷移します。
メールと同じ内容が御確認いただけます。
未参照の通知書がある場合、赤太字で「未参照有」と表示されます。
発行される通知は、以下のとおりです。
通知状況

・見積開封のお知らせ
・不調のお知らせ・不成立のお知らせ
・見積依頼のお知らせ（不落随契）・見積結果のお知らせ
・日時変更のお知らせ
・中止のお知らせ15

【ステータスの説明】

状態

要処理

表示内容

説明

見積受付中

見積受付開始日時から見積提出期限までの間で、見積提出又は辞退提出が未完了の案件です。

見積受付中（不落随契）

不落随意契約の見積受付開始日時から見積提出期
限までの間で、見積提出又は辞退提出が未完了の案件です。

事業者の 処 理が未完了である状態です。

待ち
発注担当 課 の処理を待つ状態です。

完了
請書受付中

契約の相手方となり、請書の提出が未完了の案件です。

完了
請書差戻し中

請書提出後、記載内容の不備により発注担当課から差戻しされ、修正した請書の提出が未完了の案件で
す。

見積受付中

見積受付開始日時から見積提出期限までの間で、見積提出又は辞退提出が完了した案件です。

開封待ち

見積提出期限後、発注担当課で見積開封が未完了の案件です。

結果登録待ち発注担当課で見積開封後、結果登録が未完了の案件
です。

審査中

発注担当課で結果登録後、契約決定をするための審査をしている案件です。必ずしも契約の相手方であるとは限りません。

見積受付中（不落随契）

不落随意契約の見積受付開始日時から見積提出期
限までの間で、見積提出又は辞退提出が完了した案
件です。

開封待ち
（不落随契）

不落随意契約の見積提出期限後、発注担当課で見積開封が未完了の案件です。

結果登録待ち（不落随契）

発注担当課で不落随意契約の見積開封後、結果登録が未完了の案件です。

完了
請書確認待ち契約の相手方となり、請書提出後、発注担当課で確定作業が未完了の案件です。

16

完了
請書確定

契約の相手方となり、請書提出後、発注担当課で確定作業が完了した案件です。

完了

契約の相手方とならず、見積合せの処理が完了した
案件です。

不調

発注担当課が予定した価格（比較価格）と見積金額が折り合わなかった案件です。

不成立

有効な見積がない、又は見積合せで有効な見積が１者のみだったため不成立となった案件です。

中止

中止になった案件です。

見積合せ処理完了

案件中止

17

３

見積提出

見積を提出します。
（１）【横浜市】見積依頼のお知らせ
横浜市が事業者に見積依頼を実施した場合、事業者に『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メールが届きます。当該案件に参加するか検討し、参加する場合は見積提出、参加
しない場合は見積辞退をしてください。操作をなにもしなければ不参加になります。
（辞
退や不参加となっても、事業者へのペナルティはありません。）『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メール※見積徴収依頼及び仕様書等が添付されます。メールが分割して届く場合があるので、すべてのメールを確認するよう御注意ください。
件名：【横浜市】見積依頼のお知らせ（〇〇課）○／○通目
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、見積の提出をお願いいたします。
（このメールは 1／1 通目です。該当する案件のメールが複数に分かれている場合は、全てのメール本文及び添付ファイルを確認のうえ、お見積りください。）
契約番号：2391025047

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課

：〇〇課

見積提出期限：令和 06 年 01 月 18 日 18 時 00 分

電子入札システムから見積を提出してください。

こちらの URL をクリックすると、少額随意契約システムのログイン画面が開きます。

http://〇〇※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていただいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡ください
ますようお願いいたします。

18

（２）システムにログイン
少額随意契約システムにログインします。

19

【 実施する操作 】(ｱ)

少額随意契約システムに ID 及びパスワード（有資格者名簿登載時に通知書にて通知済み）でログインします。（ID・パスワードを紛失してしまった場合は再発行の手続きを行いますので、ヘルプデスクまで御連絡ください。
）
当該案件に参加する場合は、このまま「（３）見積提出」（21 ページ）に進んでください。案件に参加しない場合は、「（５）見積辞退（28 ページ）に進んでください。

20

（３）見積提出
見積提出期限までに見積を提出します。

(ｱ)【 実施する操作 】(ｱ)

案件状況が「見積合せ」の「未提出」の件数の数字をクリックします。
※不落随契の場合は不落随契の「未提出」の件数の数字をクリックします。

(ｲ)【 実施する操作 】(ｲ)

当該案件の「見積提出」をクリックします。

21

(ｳ)

【 実施する操作 】(ｳ)

見積金額を入力し、「入力確認へ」をクリックします。
※見積金額は総額かつ税抜きで入力してください。

(ｴ) (ｵ)【 実施する操作 】(ｴ)「印刷」をクリックします。（クリックしないとエラーが表示されます。）見積提出後は金額の確認ができなくなるため、必要があれば画面を保存します。
(ｵ)「提出」をクリックし見積提出します。

見積の提出は、１案件につき１回しかできませんので、金額に誤りがないか、くれぐれも御注意ください！
見積提出後は金額の確認ができません！
22

(ｶ) 【 実施する操作 】(ｶ)「ＯＫ」をクリックします。

(ｷ)【 実施する操作 】(ｷ)

見積受付が完了しました。必要があればこの画面を保存します。見積提出のシス

テム操作はこれで終了です。なお、「案件状況一覧へ」をクリックすると、案件が提出済みとなるため画面から消えます。
「ひとつ前にもどる」をクリックし、「案件状況」のページに遷移すると「見積合せ-提出済」の件数が増えていることが確認できます。
提出済の件数をクリックすると、案件が表示されます。

案件状況一覧の画面では「見積提出済」と表示されます。見積提出期限後、見積開封されるのを待ちます。
なお、見積提出がされると『【横浜市】見積受付のお知らせ』メールが届きます。

23

『【横浜市】見積受付のお知らせ』メール
件名：【横浜市】見積受付のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、見積を受付けました。
契約番号：2391025043

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

24

（４）見積開封
見積提出期限後、横浜市が見積開封を行います。見積開封が行われると、見積参加者
全者に見積開封したことをお知らせする『【横浜市】見積開封のお知らせ』メールを送付します。
『【横浜市】見積開封のお知らせ』メール（見積参加者全者）
件名：【横浜市】見積開封のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、見積開封を行いました。
現在、処理中ですので決定後改めてご連絡します。
契約番号：2391025047

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課 ：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

その後、横浜市で契約決定の準備を行います。（日数をいただきます。しばらくお待ちください。）準備が整いましたら、見積参加者全者（不参加の事業者は除く）に『【横浜市】見積結果のお知らせ』メールを送付するとともに、契約の相手方にのみ更に追加で『【横浜市】見積結果のお知らせ』メールを送付します。（メールの件名が同一ですが、
メール本文が異なりますので御注意ください。）

25

『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール（見積参加者全者（不参加除く））
件名：【横浜市】見積結果のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、見積結果をお知らせします。
また、最低価格者が複数ある場合は、くじにより決定しています。
契約番号：2391025047

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課 ：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
契約の相手方：〇〇株式会社
契約金額：250,000 円（税抜き）※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

26

『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール（契約の相手方にのみ）※請書のフォーマットが添付されます。
件名：【横浜市】見積結果のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、契約の相手方に決定したことをお知らせします。
契約番号：2391025047

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課 ：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
契約の相手方：〇〇株式会社
契約金額：275,000 円

電子入札システムで請書を提出してください。

こちらの URL をクリックすると、少額随意契約システムのログイン画面が開きます。

http://○○※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。

27

（５）見積辞退(ｱ)【 実施する操作 】(ｱ)

見積を辞退する場合は、案件状況一覧で当該案件の「見積辞退」をクリックします。

見積辞退は、見積提出期限までしかできません。辞退した後に、見積提出はできませんので、くれぐれも御注意ください！

(ｲ)【 実施する操作 】(ｲ)「入力確認へ」をクリックします。

(ｳ)【 実施する操作 】(ｳ)「提出」をクリックします。
28

(ｴ)【 実施する操作 】(ｴ)「ＯＫ」をクリックします。

(ｵ)【 実施する操作 】(ｵ)

辞退受付が完了しました。必要があればこの画面を保存します。見積辞退のシス

テム操作はこれで終了です。なお、「案件状況一覧へ」をクリックすると、案件が提出済みとなるため画面から消えます。
「ひとつ前にもどる」をクリックし、「案件状況」のページに遷移すると「見積合せ-提出済」の件数が増えていることが確認できます。
提出済の件数をクリックすると、案件が表示されます。

案件状況一覧の画面では「辞退提出済」と表示されます。
なお、辞退届提出がされると『【横浜市】辞退届受付のお知らせ』メールが届きます。

29

『【横浜市】辞退届受付のお知らせ』メール
件名：【横浜市】辞退届受付のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、辞退届を受付けました。
契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

30

（６）取下げ
見積提出後、案件状況画面で「見積合せ－提出済」の件数の数字をクリックし、案件
状況一覧画面に遷移すると、「取下げ」ボタンが表示されます。何らかの理由で見積を取り下げる場合は、「取下げ」ボタンをクリックして「取下申請書」を提出することで、見積を取り下げることができます。ただし、一度取り下げてしまうと同じ案件に再度参加をすることはできませんので、取り下げる意志がない場合は、決して「取下げ」ボタ
ンをクリックしないようにお願いします。ここでは、取下げの手続を説明します。

(ｱ)【 実施する操作 】(ｱ)「取下げ」をクリックします。

金額の入力誤りによる見積のやり直しはできません！一度見積を取り下げてしまうと、同じ案件に再度見積をすることはできませんので、取下げを行う場合にはよく御確認ください！

(ｲ)【 実施する操作 】(ｲ)「入力確認へ」をクリックします。

31

(ｳ)
【 実施する操作 】(ｳ)「提出」をクリックします。

(ｴ)【 実施する操作 】(ｴ)「ＯＫ」をクリックします。

(ｵ)【 実施する操作 】(ｵ)

取下げ受付が完了しました。必要があればこの画面を保存します。
「案件状況一覧

へ」をクリックします。

32

案件状況一覧の画面では「取下げ済」と表示されます。
なお、取り下げされると『【横浜市】見積取下げ申請許可のお知らせ』メールが届きます。

『【横浜市】見積取下げ申請許可のお知らせ』メール
件名：【横浜市】見積取下げ申請許可のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、見積取下げ申請を許可しました。
契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

33

（７）見積提出（不落随契）発注担当課による見積開封の結果、見積比較価格以下の金額の参加者がいない場合、
最低価格見積者と価格交渉となります。価格交渉の結果、金額が折り合った場合に再度見積提出（不落随契）を行います。不落随契となった場合、全者に『【横浜市】不落随
意契約のお知らせ』メールを送付するとともに、合わせて最低価格見積者には『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メールが送付されます。最低価格見積者は不落随契の見積提出期限までに見積を提出します。
『【横浜市】不落随意契約のお知らせ』メール（見積参加者全者）
件名：【横浜市】不落随意契約のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件は不落随意契約となりましたのでお知らせいたします。
なお、不落随意契約の相手方となった方には、日時を別途通知します。
契約番号 ：2391025044
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課
理由：比較価格の制限の範囲内で有効な見積を行った者がいなかったため。

※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

34

『【横浜市】見積依頼のお知らせ』メール（不落随契の相手方のみ）
件名：【横浜市】見積依頼のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の不落随契となった案件につきまして、見積の提出をお願いいたします。
契約番号：2391025042

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課 ：〇〇課
不落随契

：1 回目

見積提出期限：令和 6 年 1 月 15 日 15 時 00 分
見積最低金額：320,000 円（税抜き）
理由：比較価格の制限の範囲内で有効な見積を行った者がいなかったため。

電子入札システムから見積書を提出してください。

こちらの URL をクリックすると、少額随意契約システムのログイン画面が開きます。

http://〇〇※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

35

(ｱ)

【 実施する操作 】(ｱ)

案件状況が「不落随契」の「未提出」の件数の数字をクリックします。

(ｲ)【 実施する操作 】(ｲ)

当該案件の「見積提出」をクリックします。
その後の手続きは（３）見積提出と同じです。

36

４

参考

（１）電子くじ
少額随意契約システムで見積提出を行う案件について、最低価格者が複数ある場合は、
電子くじ機能により自動的に契約の相手方（予定）を決定しています。
契約の相手方（予定）の判定は、案件固有の契約番号、各入札参加者の業者コード及び見積参加者全員の見積金額の合計値を用いた数値をもとに、一定の数式（ハッシュ関数）を使用してくじ対象者固有の数値を算定し、その数値を比較することにより行っています。
（詳細については、横浜市電子入札運用基準を参照してください。）
このため、見積参加者がくじを引く等の操作を行うことはありません。
（２）中止や不調、不成立案件が中止や不調、不成立となった場合は、中止は『【横浜市】中止のお知らせ』、不調は『【横浜市】不調のお知らせ』、不成立は『【横浜市】不成立のお知らせ』メールが届きます。事業者が行う作業は特にありません。

『【横浜市】中止のお知らせ』メール
件名：【横浜市】中止のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、中止となりましたので、お知らせします。
契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

37

『【横浜市】不調のお知らせ』メール
件名：【横浜市】不調のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件について、不調となりましたのでお知らせします。
契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
理由：比較価格の制限の範囲内で有効な見積を行った者がいなかったため。
※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

38

『【横浜市】不成立のお知らせ』メール
件名：【横浜市】不成立のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件について、不成立となりましたのでお知らせします。
契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
理由：有効な見積を行った者がいなかったため。
または、見積合せにおいて、有効な見積を行った者が１者のみであったため。
※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

39

５

請書提出

見積合せの結果、契約の相手方となった場合、請書の提出をします。
（１）【横浜市】見積結果のお知らせ
契約の相手方になると、見積参加者全者に届く『【横浜市】見積結果のお知らせ』メールのほかに、請書の提出を御案内する『【横浜市】見積結果のお知らせ』メールが届きます。
（件名が同一のメールが２通届きます。）
請書の提出を御案内する『【横浜市】見積結果のお知らせ』メールが届いたら、請書を作成し、ＰＤＦファイルで御準備ください。請書のＰＤＦファイルを作成したら少額
随意契約システムにログインし、提出します。
なお、必要に応じて少額随意契約システムを介さず紙（メール含む）で請書を提出することも可能です。その場合、請書の提出方法については、各発注担当課に御相談くだ
さい。（「（５）紙（メール含む）の請書提出」57 ページ参照）

40

『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール（契約の相手方のみに届きます。）※請書のひな型が添付されます。
件名：【横浜市】見積結果のお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、契約の相手方に決定したことをお知らせします。
契約番号：2391025047

件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課 ：〇〇課
見積開封日時：令和 6 年 1 月 18 日 16 時 27 分
契約の相手方：〇〇株式会社
契約金額：275,000 円
こちらの URL をクリックすると、少額電子入札システムで請書を提出してください。
http://○○

随意契約システムのログイン画面が開きます。

※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていただいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡ください
ますようお願いいたします。

41

「請書のひな型」※内容に誤りがないか御確認の上、赤字部分を追記して御利用ください。
契約日※請書の提出日による変動はありません。

横浜市中区本町６－５０－１０
横浜契約株式会社代表取締役 契約 太郎

少額随意契約システムから提出する場
合は押印不要です。

「課税業者」又は「免税業者」のあて✓

はまるほうにチェッ
クしてください。

コピー用紙 A4

50,000 枚

5円

250,000 円

仕様書や設計書のとおりに内訳を記載してください。
この表に入らない場合は別ファイルで内訳を御作成いただ
いても構いません。

250,000 円

適用する契約約款をチェックしてください。

✓

42

（２）システムにログイン
少額随意契約システムにログインします。

(ｱ)【

実施する操作(ｱ)】

少額随意契約システムにＩＤ・パスワード（有資格者名簿登載時に「入札参加資格審査結果通知書」でお知らせ済み）でログインします。
※ＩＤ・パスワードが不明な場合はヘルプデスク（045‐662‐7992）まで御連絡
ください。
）

43

（３）請書提出
請書を提出します。

(ｱ)【

実施する操作】(ｱ) 「請書－受付中」の件数が 1 以上の場合、契約の相手方となり、請書の提出が必要な案件があります。件数の数字をクリックすると、「案件状況一覧」に遷移しま
す。

44

(ｲ)

【

実施する操作】(ｲ)

請書「表示」をクリックすると、「請書一覧」に遷移します。

【

実施する操作(ｳ)「提出」ボタンをクリックすると、「請書提出」に遷移します。

(ｳ)

】

45

【

項目の説明

】

項目

請書

状態

差戻し理由

項目説明
状態の項目が「未提出」：「提出」ボタンが表示されます。
状態の項目が「提出済」「差戻し」「確定済」：添付ファイル名称のリンクが表示されます。リンクをクリックすると対象ファイルをダウンロードします。
状態の項目が「確定済（紙提出）」：「紙提出済み」と表示されます。
状態が表示されます。
未提出：契約の相手方が請書未提出の状態
提出済：契約の相手方が請書提出済み、発注担当課が請書を未確定の状態
差戻し：発注担当課が請書を差戻し、契約の相手方が修正後の請書を未提出の状態確定済：発注担当課が請書を確定済みとした状態
確定済（紙提出）：発注担当課が紙（メール含む）で提出された請書を確定済みとした状態
発注者側で入力した差戻し理由が表示されます。
（「（４）請書の差戻し」52 ページ参照）

依頼日時

発注担当課が請書の提出を依頼した日時が表示されます。
差戻しされた場合は、発注担当課が差戻しを登録した日時が表示さ
れます。

提出日時

契約の相手方が請書を提出した日時が表示されます。
状態が「確定済み（紙提出）」の場合は、空白が表示されます。

確定日時

発注担当課が請書を確定した日時が表示されます。
状態が「差戻し」の場合は、空白が表示されます。

46

(ｴ)

【

実施する操作】(ｴ)「添付」ボタンをクリックすると、「請書添付ファイル」に遷移します。

【

実施する操作(ｵ)「ファイル選択」ボタンをクリックし、事前に用意した請書のＰＤＦファイルを(ｵ)】

選択します。

47

(ｶ)
(ｷ)

【

実施する操作】(ｶ)

選択したファイル名が表示されます。

(ｷ) 「添付」ボタンをクリックすると、【添付ファイル一覧】にファイルがアップロー
ドされます。

(ｸ)

(ｹ)

【

実施する操作】(ｸ)

別のファイルを追加したい場合は、再度「ファイル選択」ボタンをクリックし、(ｵ)～(ｷ)の作業を繰り返します。添付可能なファイルサイズの合計は 20MB までで
す。
48

(ｹ)

アップロードが完了したら、「選択終了」ボタンをクリックすると、「請書提出」に戻ります。

(ｺ)(ｻ)【

実施する操作】(ｺ)「添付」ボタン横にアップロードしたファイル数が表示されます。

(ｻ)「入力確認へ」をクリックすると、「請書提出確認」に遷移します。

【

実施する操作(ｼ)

提出内容を確認し、「提出」ボタンをクリックします。

(ｼ)
】

49

(ｽ)

【

実施する操作】(ｽ)「ＯＫ」をクリックすると、請書の提出が完了します。

【

実施する操作(ｾ)「請書一覧へ」をクリックします。

【

実施する操作(ｿ)

請書の提出状態が「提出済」になり、添付ファイル名称のリンクをクリックする

(ｾ)

】

(ｿ)

】

と、提出した請書の確認をすることができます。
このあと、発注担当課が提出された請書の確認を行います。

50

＜問題なく受理された場合＞
確定日時の欄に日時が表示され、請書の提出状態が「確定済」になります。（確定したことをお知らせするメールは届きません。
）
また、契約日は「請書のひな型」（42 ページ）の右上に記載された日です。確定日時が契約日ではありませんので、履行期限に御注意ください。
これで少額随意契約の契約締結事務は完了です。契約内容に沿った履行をお願いいたします。
＜提出した請書に不備があった場合＞『【横浜市】請書差戻しのお知らせ』メールが届きます。
「（４）請書の差戻し」（52 ページ）に進んでください。

51

（４）請書の差戻し提出された請書に不備があった場合、『【横浜市】請書差戻しのお知らせ』メールが届きます。差戻し理由を確認し、請書を修正して、ＰＤＦファイルを再度御準備ください。
修正した請書のＰＤＦファイルを作成したら少額随意契約システムにログインし、再提出します。
『【横浜市】請書差戻しのお知らせ』メール
件名：【横浜市】請書差戻しのお知らせ（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス

請書の差戻し理由を御確認ください。

次の案件について、請書を差し戻します。

請書一覧画面でも同一の内容を確認することができます。
御不明点がある場合は発注担当課へお契約番号 ：2391025042
件名

問い合わせください。

：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課
差戻し理由：（例）「課税業者」又は「免税業者」のチェックをお願いします。
（例）契約約款の適用項目にチェックをお願いします。
（例）内訳欄の記入をお願いします。
請書を修正して、電子入札システムで提出してください。
こちらの URL をクリックすると、少額随意http://〇〇

契約システムのログイン画面が開きます。

※メール本文に記載のある内容は横浜市電子入札システムにログインしていた
だいても確認できます。
ID・パスワードでログインしてください。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

52

(ｱ)

【

実施する操作】(ｱ)「請書－差戻し中」の件数が 1 以上の場合、請書の再提出が必要な案件があります。件数の数字をクリックすると、「案件状況一覧」に遷移します。

(ｲ)【

実施する操作】(ｲ)

請書「表示」をクリックすると、「請書一覧」に遷移します。

53

(ｴ)
(ｳ)

【

実施する操作】(ｳ)

請書の提出状態が「差戻し」となっているので、差戻し理由を確認します。御不明点がある場合は発注担当課へお問い合わせください。
※差戻し理由は『【横浜市】請書差戻しのお知らせ』メール（52 ページ）本文の内容と同一です。
(ｴ)「提出」ボタンをクリックすると、「請書提出」に遷移します。
その後は、「（３）請書提出(ｴ)～(ｾ)」（47 ページ）の操作を行います。

54

(ｵ)

【

実施する操作】(ｵ)

請書の再提出が完了すると、提出状態が「提出済」になり、ファイル名のリンクから再提出した請書の確認をすることができます。
このあと、発注担当課が再提出された請書の確認を行います。

55

＜問題なく受理された場合＞
確定日時の欄に日時が表示され、請書の提出状態が「確定済」になります。（確定したことをお知らせするメールは届きません。
）
また、契約日は「請書のひな型」（42 ページ）の右上に記載された日です。再提出した請書の確定日時が契約日ではありませんので、履行期限に御注意ください。
これで少額随意契約の契約締結事務は完了です。契約内容に沿った履行をお願いいたします。
＜再提出した請書に不備があった場合＞「（４）請書の差戻し」（52 ページ）の作業をもう一度行ってください。

56

（５）紙（メール含む）の請書提出
必要に応じて少額随意契約システムを介さず紙（メール含む）で請書を提出することも可能です。その場合、請書の提出方法については、各発注担当課に御相談ください。
最初の請書提出が紙（メール含む）だった場合、その後請書に不備等があっても少額随意契約システムから「（４）請書の差戻し」（52 ページ）のような差戻し作業はいたしません。各発注担当課と直接システム外で連絡をとり、調整してください。
最終的に請書が問題なく受理された場合、発注担当課が少額随意契約システムで請書の確定作業を行います。

発注担当課で請書の確定作業が完了すると、「請書一覧」の確定日時の欄に日時が表示され、請書の提出状態が「確定済（紙提出）」になります。
（確定したことをお知らせ
するメールは届きません。
）
提出した請書を少額随意契約システムで確認することはできません。
請書の提出完了後、数日経っても不備等の連絡もなく、確定もされない等、御不安な場合は各発注担当課にお問い合わせください。

57

（６）請書の提出リマインドメール
請書の提出を御案内する『【横浜市】見積結果のお知らせ』メール（26 ページ）が届いた日から３営業日目と５営業日目の午前９時に、少額随意契約システムで請書の提出を完了していない場合、『【横浜市】請書提出について』メール（以降、「リマインドメ
ール」という。
）が届きます。
リマインドメールが届いた際は、速やかに請書の御提出をお願いいたします。
なお、請書を紙（メール含む）で提出した場合、発注担当課が少額随意契約システム
で請書の確定作業を完了していないとリマインドメールが発行されます。請書の提出が完了したにもかかわらず、リマインドメールが発行され御不安な場合は各発注担当課にお問い合わせください。

『【横浜市】請書提出について』メール
件名：【横浜市】請書提出について（〇〇課）
宛先：有資格者名簿に登録したアドレス
次の案件につきまして、請書の提出が完了しておりません。
請書は、契約決定通知を受けた日から５日以内（休日除く）の提出が必要です。

契約番号 ：2391025042
件名：コピー用紙 ５０，０００枚

発注担当課：〇〇課
契約決定通知を受けた日：令和 6 年 1 月 23 日
こちらの URL をクリックすると、少額随意請書を修正して、電子入札システムで提出してください。

契約システムのログイン画面が開きます。

http://〇〇※契約決定通知を受けた日は請書一覧の依頼日時に表示されます。
※誤って配信された場合には、お手数ですが至急、以下の連絡先までご連絡くださいますようお願いいたします。
※このメールは横浜市電子入札システムにより送信しております。
ご質問等がある場合には以下の連絡先までご連絡ください。

58