奈良先端大電子図書館学講座「電子化作業実習」資料 No.4

【実習③ 学位論文提出システム実習】

学位論文電子化の流れ①提出システム設定

提出者情報教育⽀援課からもらう
修了者情報③論⽂情報とPDFをダウンロード④図書館システム登録⽤
データの作成書誌データ
PDFファイル*今回の実習では⾏いません

学位論⽂提出システム
公開条件を確認②学⽣が論⽂情報⼊⼒
PDFのアップロード
公開承諾書提出

修⼠ 公開時期を選択
博⼠ 原則1年以内に公開。

やむを得ない事由がある場合は公表延期申請

1⑤図書館システムに書誌・所蔵の登録*今回の実習では⾏いません⑥⼀次情報⼊⼒システムで電⼦化・公開⑦Web確認、電⼦化終了

I. 学位論文の電子化

1.学位論文提出システムの設定（職員）

Google chrome
を開き、ブックマークにある学位
論⽂ PDF 提出システムの図書管理者画⾯(https://thesis.naist.jp/thesisadmin/static/index.ht
ml#managelogin)にアクセスし、「Username」と「Password」を⼊⼒します。
※「Username・パスワード」は実習担当職員が⼊⼒します。
ログインすると提出箱⼀覧画⾯が表⽰されます。

学⽣の所属する研究科、課程ごとに提出箱を追加します。
本学の場合…
情報科学研究科
バイオサイエンス研究科
物質創成科学研究科

3 研究科

修⼠

＝計 6 個の提出箱を修了時期ごとに作成しています。

博⼠

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提出箱追加の際には、提出期限を「終了⽇」に⼊⼒すると、提出者画⾯の締切⽇にも反映されます。
⽇付はカレンダーで⼊⼒することが可能です。

master と doctor で提出物が違うため、種別の⼊⼒は必須です。
master(修⼠)の提出物は本⽂ PDF のみですが、平成 25
年 4 ⽉ 1 ⽇施⾏の学位規則改正以降、doctor(博⼠)の提出物は、従来の本⽂ PDF のみから①本⽂ PDF ②要旨 PDF ③要約 PDF（該当者のみ）に変更しました。

それぞれの提出箱に所属する修了予定者を登録します。

個別にアカウントを⼊⼒して追加

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操 作【提出箱の作成】
端末の前にある紙に記載の職員⽤情報をもとに、提出箱を作成します。
研究科・種別・名前に注意して作成してください。

【提出者の登録】それぞれの提出箱に所属する修了予定者を登録します。
作成した提出箱のコンテンツ管理の「提出者」をクリックします。

提出者⼀覧画⾯で、「提出者を追加する」
をクリックします。
学⽣の「アカウント名」「学⽣番号」「⽒名」「⽒名の読み」「研究科」「種別」
を端末前にある修了者情報のとおり⼊⼒します。

すべての項⽬の⼊⼒が終われば、「提出者を追加する」をクリックします。

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参考：提出者の一括登録
実際の登録作業では処理件数が多いため、破線で囲んだ「提出者を⼀括登録する」を利⽤します。
（今回は⾏いません）「参照」をクリック→アカウントが記述されている csv ファイルを「開く」→「提出者を⼀括登録する」

アカウントを⼊⼒することにより、「学⽣番号」「名前」「メールアドレス」などの関連情報をデータベースより⾃動的取得することが可能です。
なお、「論⽂種別」も「学⽣番号」より⾃動抽出されます。

52.学位論文 PDF とメタデータ提出（学生）Firefoxを開き、ブックマー
クにある学位論⽂ PDF 提出シス
テム-博⼠ TOP 画⾯(http://library.naist.jp/library/thesis/submission/index_d_ja.html )にアクセスし、学位論⽂の論⽂情報と PDF を提出します。
画⾯を下の⽅へスクロールし、「論⽂提出フォーム」をクリックします。

端末前にある学⽣⽤情報のとおりに「Username」と「Password」を⼊⼒し、Login を押します。
（*Password は実習担当職員が⼊⼒します。
）

操 作【メタデータの⼊⼒】「ステップ 1:メタデータの⼊⼒」をクリックします。

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端末前に置いてある論⽂情報を⼊⼒します。
論⽂題⽬の読みやキーワードの読みは⾃動的に⼊⼒されますが、完璧ではないので、適宜修正してください。
画⾯下部にある「更新する」をクリックすると、ステップ 2：学位論⽂アップロード画⾯に遷移します。

【学位論⽂ PDF ファイルのアップロード】「ステップ 2：学位論⽂のアップロード」で PDF ファイルを参照しアップロードします。

Desktop にある、『博⼠論⽂.pdf』を選択し「開く」を押してください。
要旨の場合は、『博⼠論⽂-要旨.pdf』を開きます。

左画⾯のようになったら「アップロードする」をクリックします。
公表延期願提出者にチェックを⼊れると、要約のアップロード画⾯が開きます。

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今回はチェックを⼊れずに「アップロードする」を押してください。

種別が doctor なので、学位論⽂と要旨の 2 ファイルをアップロードする必要があります。
要旨 PDF が提出されていない場合や、公表延期願提出者にも関わらず要約 PDF が提出されていな場合は、ステップ 2 は「済」とならず左画⾯のようになります。

アップロードが完了したら、[ステップ 3：ロック]の「ロックする」をクリックします。

画⾯確認後、「ロックする」を押すと、以下のように画⾯遷移し、終了です。

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3.学位論文 PDF および論文情報ダウンロード（職員）

Google chromeから学位
論⽂ PDF 提出システム（図書管理者画⾯）(https://thesis.naist.jp/thesis
admin/static/index.html#thesisdropboxes) を開き、コンテンツ管理の「提出物」をクリックします。
提出者全体の提出状況がわかります。
この画⾯では、メールで受け取った PDF やメタデータを、提出者に代わってアップロードすることや、メタデータの修正も可能です。

メタデータのプレビューにカーソルを合わせると、⼊⼒されたデータを⾒ることができます。

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また、未提出者やメタデータ未⼊⼒者を選択し、提出を促すメールを送る機能も備わっています。

これにより、論⽂提出システ
ムから、⼀括で未提出者に督促メールを送信することが可能です。

右下の「メタデータをダウンロードする」と「提出物をダウンロードする」ボタンから、集まった論⽂情報を取得できます。
また、左下の「提出物を纏める」→「まとめフォルダを開く」
を押すと、提出箱に⼊っている提出物とメタデータの保存先を⾒ることができます。

論⽂本⽂：学⽣番号.pdf
要旨：学⽣番号-a.pdf
要約：学⽣番号-d.pdf

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4. 学位論文書誌作成（職員）参 考※今回の実習ではこの作業は⾏いません。

修了予定者リスト（教育⽀援課から受領）と 3 でダウンロードした論⽂情報の CSV ファイルから学位論⽂の書誌を図書館システムで作成します。
電⼦化整理番号は図書の資料番号に相当するもので、学位論⽂の場合は R のうしろに 6 ケタの数字がついたものを振っています。例 R999999[参 考] 公開条件
修⼠課程（承諾書による）

情報科学研究科修了後すぐ公開

Free

博⼠課程（原則 1 年以内に公開）※

修了後すぐ公開Free

バイオサイエンス研究科

学内限定・無条件
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

11 ヶ⽉後Free

物質創成科学研究科

学内限定・無条件
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

11 ヶ⽉後Free※ 平成 25 年 4 ⽉ 1 ⽇施⾏の「学位規則の⼀部を改正する省令（平成 25 年⽂部科学省令第 5 号）」により、博⼠論⽂全⽂は従来の印刷公表に代えて、インターネットの利⽤による公表が義務づけられました。
これにより、博⼠論⽂全⽂は原則学位を授与されてから 1 年以内にインターネットで公表する必要があります。
特許申請や多重公表を禁⽌する学術ジャーナル掲載などのやむを得ない事由のある場合は、公表を延期することができますが、この場合は本⽂に代えて要約の提出が必要です。
本学では、学位論⽂の公開条件について、上記のように取り扱っています。
承諾書は、学位論⽂審査申請書類とともに教育⽀援課へ提出されます（様式は各研究科の学内 HP 及び図書館 HP のリンクから⼊⼿することができます）。
http://library.naist.jp/library/guide/application/index-j.html

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[参 考] 承諾書様式（博⼠）
各 位
奈良先端科学技術大学院大学
附属図書館長
博士論文の著作権について
奈良先端科学技術大学院大学では従前より博士論文について、印刷公表だけでなく、電子的、機械的その他さまざまの方法で、学内外に公開してきました。特に電子ファイルにより、従来の物理的な制約にとらわれない広範囲で迅速な公開が可能になっています。
この度の学位規則改正により博士論文は印刷公表に代えてインターネットによる公表とすることが義務づけられました。これは、時代の趨勢であり、大学として学術研究の進歩のために今後も協力していきたいと考えます。
一方で電子ファイルによる公表は、従来考えられなかったような問題、とくに著作権に関する問題を発生させつつあります。電子ファイルによる公表は次の基本原則によるものと考えます。
(a) 論文の著作権は本人が保有しているので、インターネットによる公表を行うからといって、著作権を放棄するものではない。
(b) 論文を引用する場合には、通常の論文引用の手続きに従うこと。
(c) 本人の著作権を尊重する限り、第 3 者が電子ファイルの印刷、複写をしてもよい。
(d) 第 3 者が博士論文を利用する際には非営利の研究・教育目的に限ること。
外部から電子ファイルの利用に対する要望が発生した場合には、この原則をふまえて、各研究科教授会で対応を審議します。このような場合に、個別に学生諸君の了承をとるのではなくて、大学として対応したいので、趣旨をご理解の上、下記の承諾書を提出していただければ幸いです。
なお、この承諾書は、必要な人はコピーを作成して、切り離さずにそのまま提出してください。
（以上）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
論 文 名

著 者 名

附属図書館が上記論文の公開を他に許諾することを了承致します。
日 付氏 名
学籍番号

12年月日
印

5. 学位論文電子化作業（職員）

⼀次情報⼊⼒システムを使⽤して学位論⽂ PDF の登録を⾏います。
※今回は 2 ⼈の⽅だけに実習していただきます。

⼀次情報⼊⼒システムを⽴ち上げ、メニュー画⾯で「⼊⼒作業」をクリックします。

開いた画⾯に、電⼦化整理番号を⼊⼒し「決定」ボタンを押すと、書誌情報が表⽰されるので、それを確認します。
今回使⽤する電⼦化整理番号は「R999999」とします。

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1.PDF の読み込み「⼊⼒作業」ボタンをクリックすると⼊⼒作業画⾯が開きます。
⼊⼒作業画⾯の左下の「ファイル⼊⼒」ボタンを押し、読み込みた
い PDF を指定します。ここで PDFを読み込むと同時に、OCR（光学⽂字認識）がかかります。

今回は、Desktop にある、Uploadというフォルダの中の、「12345678.pdf」というファイルを使います。

読み込みが終わると、「ファイル取り込みが完了しました。
」と表⽰されるので、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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2.ページの割付「⾴情報⼊⼒／電⼦化ファイル確認修正」をクリックします。

総ページ数は、左画⾯にカーソルをあわせると、1/9 のように表⽰されます。
右画⾯の⾴番号の欄に、ページ数を「1_9」のように⼊⼒し、「保存」ボタンを押します。

「正常にサーバへの保存が完了しました」と表⽰されたら、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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3.本構成処理
学位論⽂の電⼦化では、⽬次⼊⼒をしません。
「本構成処理」をクリックします。

開いた本構成処理画⾯から「実⾏」ボタンを押します。しばらくすると、「本構成処理は完了しました。
」と表⽰されます。

「OK」ボタンを押し、メニュー画⾯に戻ります。ここで、⼀次情報⼊⼒システムでの作業は⼀旦終了です。

4.WEB 確認は後ほど、全員で⾏います。

5.電⼦化終了「電⼦化終了」ボタンをクリックします。
開いた画⾯で「実⾏」ボタンを押します。しばらくすると「電⼦化終了処理は完了しました。
」と表⽰され、学位論⽂の電⼦化作業は終了です。

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参 考：電子媒体用一括処理
⼀次情報⼊⼒システムを⽴ち上げ、メニュー画⾯で「電⼦媒体⽤ ⼀括処理」ボタンをクリックします。

開いた画⾯に、学⽣番号と電⼦化整理番号を⼊れます。
実際の作業では、図書館システム登録⽤に編集した Excelファイルから値をコピー&ペーストしますが、今回は Desktop にある、「⼀括処理.xls」という、ファイルから、値をコピー＆ペーストして作業します。

PDF が置いてあるフォルダを指定し、「PDF チェック」ボタンを押します。

このボタンは、指定したフォルダに電⼦化したい学位論⽂の PDF があるかどうかを確認します。

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しばらくすると、PDF チェッ
クが終わります。

「電⼦化整理番号チェック」
ボタンを押します。
このボタンを押すと図書館システムに書誌があるかどうかを確認します。

しばらくすると、電⼦化整理番号チェックが終わります。

「本構成⼀括処理ボタン」
を押すと、本構成処理が⼀括で始まります。

本構成⼀括処理が終わると、「本構成処理が正常に終了しました。
」と表⽰されるので「OK」を押し、⼀次情報システムでの作業は終了です。

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その後の流れは１件１件電⼦化する場合と同じで、WEB 確認後、電⼦化終了ボタンを押します。

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II 電子化資料の Web 確認
夜間処理によって公開された電⼦化データに不備がないかどうかを、WEB 上で確認します。
電⼦化した学位論⽂が、どのように表⽰されるかを⾒ていただきたいと思います。
WEB 確認のための資料の検索⽅法には２つあります。
まずは「学位論⽂⼀覧」から検索してみます。

① トップページ「学位論文一覧」からの検索

Firefoxを開き、電⼦図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

＜NAIST 電⼦化資料＞にある、＜学位論⽂＞をクリック
し、⼀覧から情報科学研究科の2015 年の博⼠論⽂をクリックします。

その中から、確認したい論⽂のタイトルをクリックします。

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◎電⼦化アイコンの意味

どなたでも閲覧することができます。

(要認証)
本学構成員（学内アカウントを持っている⽅）のみ閲覧することができます。

電⼦化アイコン

本学では様々な学内⽣産物の電⼦化を⾏っており、学位論⽂のほかにも、図書や雑誌等、授業アーカイブ等の映像データの電⼦化も⾏っています。
Papers（図書の各章、雑誌の各論⽂）や Thesis（学位論⽂、テクニカルレポートなど）の場合には、タイトルの頭に付いている「電⼦化」アイコンをクリックすると本⽂のイメージデータが、ビデオの場合には、タイトルの頭に付いている「電⼦化」アイコンをクリックすると、Flash Player, Real Player または Windows Media Player が起動し、デジタル化された映像情報の再⽣が始まります。
電⼦化アイコンをクリックしてください。イメージデータが表⽰されます。
WEB 上で確認して問題が⾒つかったものについては、⼀次情報⼊⼒システムで構成解除処理を⾏い、データを修正した上で、再度本構成処理を⾏います。問題がなければ、最後に電⼦化終了処理を⾏って、電⼦化作業は完了します。

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② トップページ「NAIST 所蔵検索」から個別に検索（本文を含む検索も可能）
電⼦図書館ホームページのトップページに戻ります。

左の＜所蔵検索＞にある＜NAIST 所蔵検索＞をクリックすると検索画⾯が開きます。
検索したい⽂字を記⼊し、検索ボタンを押します。全⽂検索をかけたいときは、「本⽂を含む」にチェックを⼊れてから検索します。

本⽂検索例：「画素の⾼密度化」
１）検索結果の件数が多すぎたとき
・簡易検索の場合 検索窓に条件を追加して検索するか、「条件を細かく指定」ボタンをクリックして、項⽬ごとの条件を追加して検索する。
・詳細検索の場合 「条件の⾒直し」ボタンをクリックして、（例）computer vision で検索した後、この結果を元に続けて、virtual を追加する。
２）単語列での検索
user interface design“user interface design”

三つの単語を含む⽂字列を検索
三つの単語の語順、そのままを検索

３）⽂字列が近い場合
user design
⼆つの単語を含む⽂字列を検索#user followedby(15) design
⼆つの単語の間が 15 ⽂字以内と指定（最初に#をつけてください）22

＜検索例＞
1) 図書「先端無窮 : 奈良先端科学技術⼤学院⼤学創⽴ 20 周年記念史」
著者名：20 周年記念史編集委員会編
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2012“Biochemistry and molecular biology”
著者名：William H. Elliott, Daphne C. Elliott
出版者：Oxford University Press
刊年：2005
2) Thesis & Reports（学内 Technical Report、科研費研究成果報告書を含む）「遺跡の⽴体再構成」
著者名：市野眞⼰
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2002奈良先端科学技術⼤学院⼤学情報科学研究科博⼠論⽂ ; 2002 年 3 ⽉「植物⾃家不和合性の分⼦基盤」

研究代表者：磯⾙彰
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学

刊年：2004-2008

科学研究費補助⾦(学術創成研究費)研究成果報告書 ; 平成 16-20 年度“Proceedings of the International Workshop on Empirical Software Engineering in Practice 2011 (IWESEP2011)”
著者名：Yasutaka Kamei, Bram Adams
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2011
Information Science Technical Report ; 2011003
3) ビデオ「知の森の共鳴」
著者名：奈良先端科学技術⼤学院⼤学

刊年：2004「iPS 細胞研究の進展」

講演者：⼭中伸弥
奈良先端科学技術⼤学院⼤学創⽴ 20 周年記念講演会

４）授業アーカイブ「情報ネットワーク論 I」(2012 年度)
授業者：⼭⼝英, ⾨林雄基

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刊年：2010