中村町内会の皆様

中村町内会役員活動報告（12 - 1 月度）

令和 5 年 2 月吉日
中村町内会会長
江口宏次

日頃から中村町内会役員活動にご支援いただきありがとうございます。
今回は、12 月分と 1 月分の活動内容を報告しますのでご覧下さいますようお願い致します。子ども会資源回収、御嶽神社元旦祭、どんど焼き、消防団歳末警戒/出初式激励、助成金関連、委員会･役員会関連等です。
(1)子ども会資源回収（12/4）
好天のこの日、中村子ども会メンバー約 30 名が集まり資源回収が行われました。
午前 9 時に集合、その後各班に分かれて住宅地と指定された集積所から新聞・雑誌、段ボール等を順次回収し最終集積所に集められ終了しました。終了後は参加者が上中村自治会集会所脇の広場に集まり役員から労いの言葉と手土産をいただき無事解散となりました。
(2)御嶽神社元旦祭（1/1）
12 月 31 日午前 9 時から一区連合５町内会の宮世話人と役員で準備作業が行われ、翌日午前０時に晴れた夜空の中式典が開始されました。
時間経過と共に初詣客が多くなり式典は終盤を迎え一区連合役員代表としてのお祝いの挨拶を申し述べた後に無事終了しました。
宮世話人会の報告では今年の参拝者は松の内を含め2,000 名以上で前年度より多かったとのことです。
(3)どんど焼き（1/8）
コロナ感染拡大回避策を講じながら今年も昨年に引き続き無事に実施されました。
当日は天候にも恵まれ午前 10 時から祭り実行委員他多くの方々のご協力で会場となる小山中村広場で準備が進められました。
午後 2 時に消防団による広場内草木への事前放水と火つけ後、午後 3 時から 5 時までの 2 時間でどんど焼き開催となりました。来場者へはみかん等手土産をお持ち帰り頂きました。来場者は 200 名以上でした。出初式を終え急遽駆けつけて頂いた消防団第五分団第一部及び二部をはじめ協力頂いた多くの皆様に感謝致します。
(4)消防団歳末警戒、出初式激励･報告会（12/30、1/8･1/9）
消防団第五分団第一部への歳末警戒激励を 12 月 30 日午後 8 時に、出初式激励を 1 月8 日午前 7 時に消防団詰所前で行われました。また 1 月 9 日に出初式報告会がさくら会館で開催されました。出席者は下馬場町内会、上馬場町内会、及び中村町内会の 3 町内会役員と消防団後援会員で、歳末警戒パトロール前と出初式前に激励の挨拶を各町内会役員が行いました。常日頃の活動に感謝致します。

(5)助成金関連
・「東京都底力発展事業助成金交付申請」事業開始説明会（12/26）
10 月 19 日提出の防災マニュアル印刷費用を対象とした申請書類の審査結果が届き12/5 付けで交付決定した事が判りました。申請額：196,000 円(概算払い 137,000 円)
12 月 26 日に事業開始に当たっての説明会が開催され、助成金支払情報書類の提出と共に説明を受けてきました。
助成対象の事業は来年 2 月実施予定の小山小学校での避難施設開設訓練ですが、事業実施の証明写真や東京都底力発展事業助成金で印刷した事を明示する防災マニュアルである事等細かく要求する内容でした。
今後、これらの要求に従い事業の実施から実績報告までに取り組みます。
・「東京都防災対策普及啓発事業助成金交付申請」助成金振り込み（12/27）
防災啓発と自治会町内会加入促進を目的としたチラシと簡易トイレ等の購入と配布に伴い 10 月 22 日に本事業の実績報告書を提出しましたが、その審査結果が届き助成金交付が確定した事、及び 12 月 27 日に振り込まれた事を確認しました。
振込額(=申請額)：20 万円 これで本助成金制度利用の事務処理は全て終了です。
・「町田市非常用電源等購入補助金交付申請」助成金交付決定（1/20）
11 月 22 日に提出した発電機購入･設置の実績報告内容が認められ 1 月 20 日付けの助成金交付確定通知書が届きました。確定額：71,000 円（購入額の半額）
今後、助成金振込みが確認されれば本助成金制度利用の事務処理は全て終了となります。機種：HONDA EU18i 保管場所：下中村自治会防災倉庫(6)委員会･役員会関連・防災委員会が 2 回(第 9 回 12/17、第 10 回 1/15)開催され、防災積立金の執行計画案作成と防災マニュアルのレイアウト調整等につき協議されました。
防災マニュアルは東京都の助成金を使用した印刷であるため、助成金使用の明示と事前審査の制約があり慎重な対応が求められています。
・祭り実行委員会が開催(第６回 12/11)され、どんど焼き実施の詳細説明と役割分担等につき協議しました。説明前に私からは当初の開催日時である 1 月 7 日午後 2 時開始を 1 月 8 日午後 3 時開始に変更して頂くよう理由含め説明し、結果、皆さんの合意が得られました。松の内となる 1 月 7 日までは今後も開催しない事に決まりました。
・組織等検討委員会が開催(第３回 1/15)され、「委員会の在り方」と「上中村自治会役員選考問題」につき協議しました。委員会の在り方については五役会との関係(権限/責任)等につき意見交換、また上中村自治会役員選考問題については選考活動を説明頂いた後今後の対応策を協議し町内会会長経験者会議を開催し解決策を見出す事になりました。
・小山連合町内会役員会が開催(第 8 回 12/16、第 9 回 1/20)され、有益な情報として町田市社会福祉協議会サテライト[まちだ福祉〇ごとサポートセンター堺]が１月 4 日に堺市民センター横に開所する事、及び[避難行動要支援者名簿の取り扱いについて]の説明がありました。サテライトが近くに開所したことで利便性が向上し福祉関連の相談が容易になります。要支援者名簿について町内会が活用できる具体的な名簿案を説明頂いた町田市福祉課に提案し検討して頂ける事になりました。
・一区連合町内会役員会を開催(第 8 回 12/18、第 9 回 1/22)し、元旦祭/年末パトロール/どんど焼きの情報交換(第 8 回)、宮世話人会筆頭総代説明による元旦祭結果の報告と「小山スポーツ・文化クラブ」役員 2 名から一区会館使用の無料化要請があり了承する事ことにしました。他、会館の有効利用策として実施の一区会館２階和室のふすま張替え完了につき報告しました(第 9 回)。

・町内会会長経験者会議を開催(1/28)し、上中村自治会からの役員選考問題をテーマに中村町内会長経験者 13 名と五役合わせ 18 名で状況説明の後意見交換を行いました。
役員選考が困難な状況を 3 自治会共通の問題と捉え会長職を他役員が補佐する事等を提案し引き続きの選考活動をお願いしました。
・小山小学校避難施設開設訓練前打合わせが開催(1/31)され、提案事項を含む実施内容の詳細を確認し調整の結果、小山小学校と町田市防災課の合意のもと、2 月 18 日(土)午後 2 時開始と最終決定しました。

-----------【12 月度主要会議,他】----------12 月

3 日(土)：今年度購入発電機試運転(正常稼働を確認)

12 月

4 日(日)：中村子ども会「資源回収」、第 8 回消防団無線機訓練

12 月

8 日(木)：「東京都底力発展事業助成金」交付決定(12/5 付)通知

12 月 11 日(日)：第 9 回五役会議、第 6 回祭り実行委員会
12 月 16 日(金)：第８回小山連合町内会役員会
12 月 17 日(土)：第９回防災委員会
12 月 18 日(日)：第８回一区連合町内会役員会
12 月 26 日(月)：「東京都底力発展事業助成」事業説明会(飯田橋)
12 月 29 日(木)：南大沢警察署･防犯協会/西町田消防署年末警戒活動激励
12 月 30 日(金)：第 9 回消防無線機訓練（1 月分）
消防団年末特別警戒激励会(消防団詰所前)-----------【 1 月度主要会議,他】----------1月

1 日(日)：御嶽神社元旦祭

1月

8 日(日)：消防団出初式出発式(消防団詰所前)
どんど焼き(小山中村広場)

1月

9 日(月)：消防団出初式報告会(さくら会館)

1 月 15 日(日)：第 10 回五役会議、第 3 回組織等検討委員会、第 10 回防災委員会
1 月 20 日(金)：第９回小山連合町内会役員会
1 月 22 日(日)：御嶽神社清掃（宮世話人/五役）、第９回一区連合役員会議
1 月 23 日(月)：「町田市非常用電源等購入補助金」交付額確定(1/20 付)通知
1 月 26 日(木)：第 3 回南大沢防犯協会役員会
1 月 28 日(土)：感謝の SHOW てん祭り(光明寺境内)
町内会会長経験者会議
1 月 31 日(火)：小山小学校避難施設開設訓練前打合わせ(小山小学校)

以上