2024 年度

第5回

中村町内会五役会

議事録

開催日時：2024/8/3（土）9：00～10：00
開催場所：中中村集会所
出席者（敬称略）：臼井（会長）、 深海（会計）、 瀬川（庶務）
藤本（上中村自治会長）、大宅（中中村自治会長）、工藤（下中村自治会長）
欠席 伊藤副会長

１. 市への届け出、外部団体への届け出、訃報連絡など
・7 月２６日 町田市公益的活動団体の登録（オンライン申請を実施）指定管理者は町田市緑化協会 忠生公園管理事務所…中村町内会の公益的活動をする公園としては、小山中村広場、小山中村ともだち公園、小山中村公園の３ヵ所がある→申請は受理された→８月に町田市公益的活動団
体登録承認書が届く→９月に上半期の活動報告をして 12 月に上半期の活動謝礼金が振込みされる。下半期は 3 月に活動報告をして 5 月に下半期の活動謝礼金が振込される（原則、月 1 回以
上の清掃活動が条件だが、中村町内会では各自治会持ち回りで毎月清掃活動をしている）
この他に上中村自治会では独自に自治会内にある公園の申請をした（小山中村こども広場）
又、次年度は上中村にあるもう一つの公園も申請する予定（小山丘の上公園）
・7/7～8/3 までの訃報連絡はありませんでした。

２. 前回五役会（7/7）から本日（8/3）までの会議参加 及び その他の報告
7/7（日）第４回五役会 13：00～14：00 中中村集会所 （五役と御嶽神社総代平野氏）
議事の内容は議事録を参照してください。
7/7（日）第 4 回防災委員会

14：00～15：30 中中村集会所 （五役と防災委員）

議事の内容は議事録を参照してください。
7/7（日）第３回祭り実行委員会 15：30～17：00 中中村集会所（五役と祭り実行委員、祭り関連団体） 議事の内容は議事録を参照してください。
7/7（日）第 3 回消防無線機訓練 19：30～

各自宅（会長、自治会長、町内会無線機所持者）

7/9（火）中村広場防犯カメラ設置に向けて公園緑地課の方と町内会長が現地確認と打合せ実施
設置は 2～3 ヶ月後になる。設置台数は１台。設置場所は西側藤棚の後ろ側になる。
その他の下記要望についても再確認した。
・公園入口（車で入る所）の段差が 15cm あるので改善してほしい→実施済み 8/3 確認・公園の横のゆっくりロードの金網に穴が空いている。子供などが入る危険がある。
・公園の樹木が大きくなっているので枝打ちしてほしい → 寒くなってから行う。
7/9（火）2024 年度町田市防犯リーダー講習会

14：30～16：00 堺市民センター（藤本上中村自治会長が参加）

7/11（木）町田市廃棄物減量等推進委員会 全体連絡会

9：10～ （伊藤副会長が出席）

7/13（土）沼町内会八坂神社祭礼と納涼盆踊り大会

中村御輿連が昼の沼神輿巡行に協力参加

7/14（日）第２回おやま夏の音楽祭×おやまマルシェ

光明寺 主催：観月の夕べ実行委員会
実行委員長 伊藤さん

7/15（月）小山連合町内会 総務役員と ONW ふれあいウォーキング担当者の打合せ
18：00～20：30 小山センター

役割分担と今後のスケジュール（臼井会長）

7/19（金）第３回小山連合町内会役員会議 19：00～20：30 小山センター（臼井会長）
・ふれあいウォーキングについて…7/15 のふれあいウォーキング実行委員会報告
・市政懇談会…小山地区全体の問題点を出すようにする。各町内会の問題は扱わない。
7/20（土）馬場（上・下）合同盆踊り大会…盆踊り大会の経費として東京都の底力補助金を使用

7/28（日）第３回一区連合役員会 18：00～20：30 一区会館

（臼井会長）

・例大祭の当番町内会人的負担が大きい（宮司送迎、巡行の運転手、巡行の食事と接待）
・一区連合の各町内会のお祭りやイベントのお祝い金を出さない（相互のお祝い無し）
・沼団地は来年度以降の神社奉仕活動は辞退する（7/7 の臨時総会で決定）筆頭総代？
・沼団地の子供たちが中村子供会に参加できないか相談させてほしい。中村と相談する。
沼団地と上馬場は子供会がないので、長寿会みたいに一区連合がその受け皿的存在になれないか？ 将来的に検討課題。
・11/10 の中村町内会防災訓練に一区の町内会も参加させてもらう…９月からの中村防災委員会に参加して内容を把握してもらい、協力することがあれば手伝ってもらう。
8/1（木）ONW 協議会第 3 回役員会

19：00～

小山センター（臼井会長）

8/1（木）御嶽神社宮世話人と一区連合各町内会役員との合同会議 19：30～

一区会館

8/23 宵宮祭、8/24 例大祭、囃子・仮宮巡行などの詳細説明と役割の確認
8/3（土）第５回五役会議 10：00～

第４回祭り実行委員会 11：00～1200

３. 町内会役員と各自治会の活動報告
副会長（伊藤）・特になし
会計（深海）
・7/7 御嶽神社の維持費（546 世帯分）の支払予定 及び 一区連合会費（546 世帯分）支払・8/24 神社例大祭の御燈明料、8/25 サマーフェスタお祝金、9/1 消防新型ポンプ車入魂式お祝金など出金予定。中村フェスティバルにイベント保険をかけるのでその保険料支払い予定
庶務（瀬川）
・議事録印刷、回覧配布
上中村自治会（藤本自治会長）
・8/4 に小山丘の上公園で防災訓練と防災倉庫確認を行う。その後、応急救護講習会を行う。
・空家の植え込みから道路へはみだしを市へ申し入れ改善された。その他カーブミラーの設置提案２件あり、市に要望する。
・10/26（土）に、さいかちの会によるふれあい会を予定。
中中村自治会（大宅自治会長）
・7/20 に OB 会を実施した。
・8/4（日）班長会議を行う（中村フェスティバル役割分担など）
下中村自治会（工藤自治会長）
・7/21 に会員加入促進 PJ 活動実施、新規加入１軒あり。

7/21 第４回 OB 会議実施

・8/4（日）１０時～防災倉庫備蓄品説明会と境川増水想定の避難訓練 （光明寺）
・8/18（日）中村広場の清掃予定

4. 協議事項、確認事項①御嶽神社の例大祭の役割分担の確認（五役の担当を確認）
8/1 夜に行った神社の合同会議次第を参照して確認する。
奉納演芸会は中村町内会から３組出演（神輿連が 2 つと安達さんの踊り）
冨田さんは中村御輿連から申込書を出そうとしたが、下馬場から出演することになった。
② お祭りなどのイベント保険に入るかどうか。対象は中村フェスタ…見積もりを入手したので本日の五役会で賛否をとりたい→五役承認（入場者数 800 人、施設ヵ所２か所、保険料 23,160 円）

保険代理店は（株）くらしの窓保険

保険はあいおいニッセイ同和損保（イベント保険をかける理由）ここ 5 年間くらいは市のボランティア活動災害補償制度で対応していたが、市の保証制度はボランティア活動によるスタッフが対象の事故やケガ及び賠償責任を補償するもので、来場する一般参加者や観覧者は対象にならない。
③防災委員会からのお願い事項（再確認）
各自治会の自治会費支払い世帯の住所の入ったリストの提出。町内会の会員マップを作る為（理由）災害時の安否確認用として準備しておくため。個人情報のため防災委員会のみで活用。
④市民公開講座開催の提案あり

表題：（仮）いつまでも自分の足で歩き続けるための三つの秘訣

開催日時：12 月の 2 週目以降

場所：中中村自治会集会所又は馬場さくら会館

チラシは町田市柔道整復師会で作るので、日程と場所の確保と参加者の募集をお願いされた。
⑤ふれあいウォーキングの申込み締切り…8/16 に参加者名簿を小山連合町内会の役員会で提出⑥各自治会の中フェスオリジナル T シャツの申込み状況はどうでしたか→祭り担当者から現在７５着の注文があった報告あり、締め切りを１週間延ばして 100 着をめざすとのこと。
⑦新型消防ポンプ車合同入魂式・祝賀会（9/1）のご案内が町内会長と各自治会長に来た。
会場は小山小学校。中村町内会からお祝い金を 5,000 円出す。自治会ではお祝い金を出さない（現在の消防ポンプ車が更新時期になり、第五分団の第一部と第二部に各１台配備される）

5. 今後の会議･行事予定
８月 3 日（土）9 時～

第 5 回五役会： 中中村集会所 （五役）

８月 3 日（土）１０時～

第 4 回祭り実行委員会：中中村集会所

８月 3 日（土）１３時～

中村フェスティバルへの協力店やみこし巡行の休憩場所提供ヵ所へ（五役、祭り実行委員）

あいさつ回り （浦山祭り実行委員長、原神輿連連長、臼井会長）
８月 4 日（日）17：30～

第 4 回消防無線機訓練：自宅（会長、自治会長、無線機所持者）

８月 10 日（土）10：00～

小山連合総務会

８月 10 日（土）19：00～

中村神輿連 巡行などの全体打合せ

８月 16 日（金）19：00～

第 4 回小山連合町内会役員会議

８月 18 日（日）10：00～

ふれあいウォーキング実行委員会 小山センター（臼井会長）

８月 22 日（木）19：00～

ONW 協議会第 2 回委員会

８月 23 日（金） 9：00～

神社例大祭準備作業（宮世話人と町内会役員）19：00～

８月 24 日（土） 9：30～

例大祭式典（宮世話人と町内会役員）11：00～

小山センター（臼井会長）
馬場さくら会館（神輿連員）
小山センター（臼井会長）
小山センター（臼井会長）
宵宮祭

はやし・仮宮巡行

17：50～20 時 奉納演芸会
８月２５日（日）9：00～

例大祭の後片付け（宮世話人と町内会役員）

８月 25 日（日）14：00～

第 5 回祭り実行委員会：中中村集会所 （五役、祭り実行委員）

８月２５日（日）14：30 集合

2024 サマーフェスタ 小山センター（青少年育成委員の伊藤さん）

９月１日（日）8：45～10：15 第５回防災委員会

中中村集会所（防災委員、一区連合の各会長）

９月１日（日）10：30～12 時 祭り実行員会全体会議 中中村集会所（五役、祭り実行委員、担当者）
９月１日（日）13：00 受付

新型消防ポンプ車１部２部合同入魂式と祝賀会（臼井会長、各自治会長）

6. 次回五役会の予定

9 月 8 日（日）13 時 ～ 14 時
五役会の後、14 時～

中中村集会所

第 6 回防災委員会があります（五役参加してください）