中小企業様へ、特にぴったり！

電子取引データのデジタル保存を、ストレスフリーで業務に組み込む©2024 Antenna House, Inc.

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目次
• はじめに• 動作環境• 『電子取引Save』とは？

• ライセンスと価格• システム構成と運用概要• 会社概要• 機能紹介• お問い合わせ・製品参考URL• 導入ステップ• 参考資料• 保守サポートサービス©2024 Antenna House, Inc.

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はじめに
2024年1月、電子帳簿保存法第7条に則り、電子取引の取引情報に係る電磁的記録（以降、電子取引データ）の保存「義務」が始まりました。各社・組織でさまざまに対応していることでしょう。
その対応方法の一つが、電子取引データの保存要件を確保したシステムの導入です。
アンテナハウス株式会社では、特に中小企業様や個人事業主様向けに、オンプレミスでスモールスタートできる『電子取引Save』をご提供しております。
本書では、この『電子取引Save』について、製品内容や電子取引データ保存対応の仕方など分かり易く紹介します。

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『電子取引Save』とは？
改正電子帳簿保存法への対応を強力にサポートし、効率的に電子取引データを管理・保存するオンプレミス型システムです。

電子取引データ保存義務化前•環境の準備が大変！

•費用はかけない！

•

今のままでも十分要件対応できる！

義務化スタート後こんなことになったら、ぜひ導入を検討してみてください。

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•やっぱりシステム導入すべきかも…。

•

でも費用は抑えたい…。

•簡単に導入、運用できる？

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『電子取引Save』とは？
３つのコスト低減で、柔軟に運用簡単導入

自動入力• WindowsのPC1台で始められる（※）• フォルダーを扱うような簡単操作• インストール時に必要な設定ができ、 • PDF解析による自動入力機能で入力すぐに保存作業を開始できる作業を軽減！保存が簡単に行える（※）複数拠点を繋ぐシステム構成も可能です©2024 Antenna House, Inc.

ミニマムコスト• 買切り型ライセンス• タイムスタンプ不要• ５万円（税別）からスタート

効率UP!

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『電子取引Save』とは？
電子帳簿保存法の保存要件への対応（１）
電子取引データの保存には、「可視性の確保」「真実性の確保」を満たす必要があります。
ここでは、『電子取引Save』を使用して保存要件に対応するポイントを紹介します。

 可視性の確保
要件内容
１

電子計算機処理システムの概要を備え付ける（関連書類の備え付け）

製品マニュアル（PDF版／Web版）の完備

２

見読性の確保保存データの印刷機能（出力可能なプリンターをご準備ください）３

検索機能の確保要件（条件、範囲、組み合わせ）を満たす検索に対応©2024 Antenna House, Inc.

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『電子取引Save』とは？
電子帳簿保存法の保存要件への対応（２） 真実性の確保(以下のいずれかの措置が必要)
要件内容• 訂正・削除防止に関する事務処理規程の作成・運用• タイムスタンプの付与 非該当専用の事務処理規程サンプルをご用意！
https://www.antenna.co.jp/ebe/firststep.html#step5
訂正削除を自動記録する機能で運用負荷を最小化!

• タイムスタンプが付与された書類の授受 非該当• 改ざん、削除できないシステムを利用する 非該当

ポイント『電子取引Save』では、真実性の確保は「事務処理規程の作成・運用」で対応します。

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自社の業務フローの把握にも役立ちます。
事務処理規程を作成して、自社の業務内容に合った具体的な取引データの保存方法を検討して標準化しましょう。
電子帳簿保存法と保存要件への対応を詳しく解説!
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システム構成と運用概要『電子取引Save』は、クライアント・アプリケーションとサーバー・アプリケーションで構成されています。

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システム構成と運用概要
企業スタイルに合わせて選べる運用方法
事業規模、使用人数などに応じて柔軟な運用が可能です。
（１）パソコン１台での運用例
右図は、Windowsのパソコン１台で運用する場合をイメージしています。 （または担当者１名）
同じパソコンに、クライアント・アプリケーションとサーバー・アプリケーションをインストールして運用します。

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システム構成と運用概要（２）複数拠点での運用例
右図は、複数拠点での運用例です。
クライアント・アプリケーションを事業所や部署などの各拠点に、サーバー・アプリケーションを保存拠点に導入し、電子取引データを集中管理します。
※各拠点は、ネットワークで接続されている必要があります。

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システム構成と運用概要
オンプレミスで電子取引データを保存『電子取引Save』はオンプレミス型のクライアント/サーバー・アプリケーションです。
個人やパソコン１台で電子取引データを保存管理する場合や、すでにオンプレミス型の環境がある場合は、高いコストパフォーマンスを発揮します。
クラウドサービス型にも興味がある？
システム運用はオンプレミス型とクラウドサービス型に大別されます。電子取引データの保存対応について、次ページで運用の特徴を簡単に比較します。

ご案内『電子取引Save』は、クラウドサーバーにインストールして利用することもできます。

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ポイント

自社の運用方針、電子帳簿保存法のデータ保存の観点を踏まえた選択が重要です。

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システム構成と運用概要
オンプレミス型とクラウドサービス型の運用比較①コスト
電子帳簿保存法では、法人の文書の保存期
間は基本7年（個人事業主は基本5年）②導入速度

オンプレミス型

クラウドサービス型

月額など固定使用料がなく、長期運用では総コストが安くなることも。

利用期間と課金条件によっては総コストで高くつくことも。

オンプレミス環境として利用可能なアプリケーションサーバーが存在しない場合は確保する必要がある。
サーバーの機器選定から調達まで自力のため時間がかかる。
なお、既に機器を持っている場合は省略できる。
自社対応でセキュアなデータ管理

多くは従量課金制なので、初期費用は抑えられる。
利用期間の伸長に伴いサービス料に加えデータ量が積み重なり、課金額が増すことがある。
申し込みから利用開始まで短時間で済む。

ベンダーがセキュリティを担当③セキュリティ
社内管理で外へデータを渡さないため、情報漏洩や、データ紛失のリスクは低い。

④可用性©2024 Antenna House, Inc.

管理担当者不要の利点はあるが、何かあったときのリスク対策が自社で行えない。

サービスとして高い可用性を実現できる設計になっている。
自社で障害へ対処する管理人員の確保が必要。
ただし、ベンダー側のサービス終了や移行/譲渡、乗り換えによる定期的なバックアップでデータ損失を防ぐ。
データの移し替えが困難になる可能性がある。

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機能紹介
ユーザーに設定できる権限
役割に応じてユーザーには3種類の権限と権限なしを設定できます。
① 管理者権限：サーバーやシステム管理者② 書庫権限：支店・部門管理者など③ 検索権限：経理、税務調査に対応する担当者など④ 権限設定なし：その他の保存作業者
権限の設定で実行可能となる操作（〇）は次の通りです。
役割権限

ユーザー登録

書庫登録

書庫編集

書類登録/編集

書類検索

書類ダウンロード

① 管理者

〇

〇

〇---

② 書庫-

●

●

●

●

●

③ 検索--●●〇〇④ 権限なし

--

●

●

●

●

（●）は、書庫のアクセス権限により実行可能な操作が異なります。
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機能紹介
「書庫」とアクセス権限（１）書庫について
取引データは、フォルダーのように扱える「書庫」へ保存されます。

フォルダーのように扱える？
使い慣れた階層構造で作成可能（右図）なため、• 現在の作業環境をそのまま反映できます。
• 業務フローへの影響を最小限に定着化可能です。
作成事例

自社の運用に合う構成でカスタマイズしてください。
 事業年度・事業所・部署ごとに
 取引先、証憑別に©2024 Antenna House, Inc.

 保管場所の区別・統一が容易!
 閲覧、管理もスムーズ!

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機能紹介
「書庫」とアクセス権限（２）書庫のアクセス権限「書庫」単位でユーザーの閲覧・登録のアクセス権限を設定できます。（右図）
 全データを同じ場所（サーバー）で一括管理しながらも機密性の高いデータは特定のユーザーのみ閲覧できるよう制限 情報共有用に必要な「書庫」に閲覧のアクセス権限のみ設定
 登録のアクセス権限を制限して誤った「書庫」への保存などミスを軽減
ユーザーの役割による権限設定は、13p表をご覧ください。

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機能紹介
自動入力機能取り込んだ電子取引データ（PDF）の文字情報を解析して検索データを登録フォームへ自動入力します。
2つの方法があります。

（１）テキストサーチ
読み込んだPDFを解析、抽出したテキストを、『電子取引Save』の登録フォームへ自動入力します。
①④③

取引先名：アンテナテクノロジ株式会社
取引金額：29,260②

取引情報ファイル（PDF）©2024 Antenna House, Inc.

① 取引先名② 取引金額③ 取引日④ 証憑区分
4項目を抽出・自動入力

取引日：2023/7/20

証憑区分：請求

日付、金額などPDF内に複数の入力候補が存在する場
合は、オートコンプリートで選択できます。

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機能紹介
（２）テンプレート
あらかじめ登録したテンプレートと読み込んだPDFに該当するテンプレートを自動的に識別し、自動入力します。

取引先名：アンテナテクノロジ株式会社
取引金額：29,260
取引日：2023/7/20

証憑区分：請求

テンプレート適用

管理番号：AT-20230720

最大８項目を自動入力
自社発行の書類など、レイアウトが決まっている書類や、使用頻度の高い書類に有効です。

一致するテンプレートがない場合は、テキストサーチによる自動入力が適用されます。

自動入力で登録業務の効率UP！
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機能紹介検索機能『電子取引Save』は、電子取引データの保存要件を満たす検索機能を確保しています。

保存要件を満たす検索機能• 取引日、取引金額、取引先での検索• 日付、金額の範囲検索• 組み合わせた検索

書庫を跨いだシームレスな検索
書庫を跨ぐような、全保存書類を対象としたシームレスな検索もできます。

ポイント

•

書庫を跨ぐ検索は、閲覧のアクセス権限のある書庫が対象です。

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•

検索権限付与ユーザーは、アクセス権に関わらず、全書庫を対象に検索できます。
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機能紹介
データの保守・管理をサポートする機能『電子取引Save』には、登録されたデータを保守・管理するための機能が大きく４つあります。

（１）保存データのダウンロード（２）証憑区分のメンテナンス

登録書類をZIPファイルとして一括ダウンロードします。

「請求」「注文」「見積」など書類の種類（証憑）を登録または編集できます。

• 書類や書庫など選択したデータのダウンロード• 検索と組み合わせて絞り込みダウンロード• ZIP内には、索引ファイル（HTMLとCSV）も格納選択した書類「検収」の下に、「仕入明細」を追加

全データ
ポイント
検索で絞り込んだ書類©2024 Antenna House, Inc.

••

証憑区分の名称・表示順を自由にメンテナンスできます。
登録／編集した証憑は登録フォーム・検索・テキストサーチの自動入力にも有効です。
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機能紹介
データの保守・管理をサポートする機能（３）更新履歴（４）セキュリティ対策

データの保存、編集の履歴は全て『電子取引Save』のシス
テム上に記録が残ります。（例：下図）

ネットワークを介したクライアント/サーバー間の接続、データ保存・管理も安全に行えます。
• 通信をHTTPSで暗号化• クライアントからの認証をロックする試行回数の設定• 秘密鍵と公開鍵による公開鍵認証でSSH接続/認証

何時、誰が、何を行ったか確認できます。

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導入ステップ

製品調査

機能評価
動作確認

購入

① 製品調査自社における運用に適しているか確認します。
② 機能評価・動作確認（実運用は許諾しておりません）
製品Webページより、３０日間無料で全機能をお試しいただける評価版で検証します。
③ 購入
アンテナハウス直販ほか、オンラインショップ、弊社リセラーからご購入いただけます。

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インストール
初期設定

事務処理規程作成

運用開始④ インストール・初期設定
アプリケーションのインストールとユーザーや書庫登録など初期設定します。
⑤ 事務処理規程の作成
保存方法など社内にて運用ルールを周知しましょう。
⑥ 運用開始21

保守サポートサービス
評価版での評価検証期間中から、操作方法・疑問点など、お気軽にご相談ください。

ご購入

製品利用、本運用開始～
評価版で検証１年目保守サポートサービス

２年目以降保守サポートサービス（有償）

製品をご購入いただくと、１年間の保守サポートサービスが付きます。

年単位で都度更新か、自動更新を選択できます。
(継続の可否は任意です）

評価期間

保守サポートサービスの主な内容
ポイント•

製品に関する問い合わせ対応•

不具合報告に対する対応•

アップグレードおよびメンテナンスリリース版の提供•OSの移行©2024 Antenna House, Inc.

•

2年目以降の保守サポートサービス料は、製品価格の20％です。

•保守サポートサービスの詳細は下記URLをご覧ください。
https://www.antenna.co.jp/support/service-sys/

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動作環境
『電子取引Save』の利用には、以下の環境が必要です。

主な項目

対応OSCPUメモリ

サーバー・アプリケーション•••

Windows 11/10（64ビット)
Windows Server 2022/2019
Linux (64ビット)

クライアント・アプリケーション•Windows 11/10（64ビット)•Windows Server 2022/2019

上記OSが正常に動作するIntel系のCPU、および100%互換性を持つプロセッサー

上記OSが推奨するメモリ以上（これに加えて1GB以上の空き容量を推奨）

ポイント
動作環境の詳細と制限事項は、製品Webページをご確認ください。

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https://www.antenna.co.jp/ebe/spec.html

23ライセンスと価格『電子取引Save』のライセンスと価格は以下の通りです。価格には、ご購入後1年間の「保守サポートサービス（通常保守サービス）」も含まれています。※ライセンスの種類による機能の違いはありません。
ライセンスの種類

購入区分

価格（税別）

ミニマム同時接続可能なクライアント数 250,000円

スタンダード同時接続可能なクライアント数 10

100,000円

エンタープライズ

同時接続可能なクライアント数 11以上

ポイント•

ライセンスは買切りです。

•

詳細は下記URLにてご確認ください。
https://www.antenna.co.jp/ebe/license.html©2024 Antenna House, Inc.

別途営業までお問い合わせください。

評価版のお申込みはこちら！
インストールから30日間、全機能をお試しいただけます。

https://www.antenna.co.jp/ebe/trial.html

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会社概要
社名

アンテナハウス株式会社

代表

小林徳滋

設立

1986（昭和59）年8月

資本金4,000万円

事業内容データ有効活用のためのコンピューターソフトウェアの企画・開発、販売

所在地

••
•

本社：東京都中央区東日本橋2-1-6東日本橋藤和ビル5階
支店：名古屋（愛知県）、伊那（長野県）、商品センター（長野県）
海外：U.S.A（Delaware）

アンテナハウスサイトURL：https://www.antenna.co.jp/©2024 Antenna House, Inc.

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お問い合わせ、製品参考URL『電子取引Save』関連へのお問い合わせは、下記にて承ります。その他、オンラインマニュアルや使い方動画なども公開しています。ぜひご覧ください。

Webフォームからお問い合わせ

製品オンラインマニュアル

電子メール（sis@antenna.co.jp）

使い方、ウェビナー動画

お電話でお問い合わせ（03-5829-9021）

アンテナハウスオンラインショップ

土日祝日、年末年始を除く、平日9:30～18:00
すぐに購入、ご利用いただけます！

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参考資料
電子帳簿保存法の近年の動向

2022年

2023年

2024年

2023年1月1日から電子データの保存義務化が決定
12月：令和4年税制改正の宥恕措置により、2023年12月末まで電子取引データの紙保存が認められた。

施行規則令和6年施工版••

保存要件の緩和（タイムスタンプ要件、検索要件の緩和）
新たな猶予措置（一定の条件下で保存要件に沿った対応は不要）

1月：電子取引データの保存義務スタート©2024 Antenna House, Inc.

制度は流動かつ緩和される動向ながら、電子取引データのデジタル保存・管理方法の確立、保存システムの導入の検討が必要です。

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参考資料
電子帳簿保存法と保存要件への対応を詳しく解説『電子取引Save』の製品ページにて電子帳簿保存法第7条、保存要件への対応など詳細に解説するページをご用意しています。
詳細は、下記URLまたは画像のリンク先よりご覧ください。

https://www.antenna.co.jp/ebe/explanation.html©2024 Antenna House, Inc.

https://www.antenna.co.jp/ebe/firststep.html

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