ＮＡＩＳＴ電子図書館学講座「電子化作業実習」資料 No.4

≪実習③ 学位論文の電子化、電子化資料の Web 確認、図書館見学等≫＜I. 学位論文の電子化＞＜① 学位論文提出システム設定（職員）＞操作

Web ブラウザをたちあげて NAIST 附属図書館統合管理システム(https://dlmgr.naist.jp)にアクセスします。ここで、「曼陀羅アカウント名」と「曼陀羅パスワード」を入力します。
※「アカウント名」と「パスワード」につきましては実習担当職員が入力します。

※ 今回の実習では行いませんが、実際の登録作業では処理件数が多いので「一括登録機能」を利用します。
メニューで、「学位論文：一括登録」をクリックします。

「参照」をクリックして、アカウントが記述されているファイルを「開く」→「ファイルを送る」

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曼陀羅システムのアカウントを入力することにより、「学生番号」「名前」「メールアドレス」などの関連情報をデータベースより自動的取得することが可能。なお、「論文種別」は「学生番号」より自動抽出される（下図では、架空のアカウントを使っているため、「不明」になっています）。

操作修了予定者を追加するため、統合管理システムのメニューで、「学位論文：登録」をクリックします。

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操作「アカウント名」と「学生番号」を下記画面のとおり入力して「登録」をクリックします（氏名、氏名の読み、およびメールアドレスは画面と異なるものでも構いません）。

操作

提出締め切りを設定します。統合管理システムのメニューで、「学位論文：締切」をクリックすると以下のような画面になりますので、日付を選択して、「設定」ボタンをクリックします。

＜② 学位論文提出（学生）＞3

操作

Webブラウザをたちあげて学位論文PDF提出システム( https://thesis.naist.jp/ )にアクセスします。つ

ぎに、学位論文の論文情報とPDFを提出します。まず、「提出」をクリックします。

「論文提出フォーム」をクリックし、「曼陀羅アカウント名」と「曼陀羅パスワード」を入力します。
※「アカウント名」と「パスワード」につきましては実習担当職員が入力します。

操作「ステップ 1:メタデータの入力」の「論文情報の入力・編集」をクリックします。

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操作

下記画面のようにフォームに入力して「更新」をクリックします。論文題目の読みやキーワードの読みは自動的に入力されますが、完璧ではないので、適宜修正してください。

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送信する内容の確認画面が表示されるので確認後、[ステップ 2 へ進む：論文 PDF ファイルのアップロード]をクリックしてください。

操作「ステップ 2：論文ファイルのアップロード」の「アップロード」をクリックします。

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操作

操作

操作

「参照」をクリックして、[学位論文 PDF の保存場所]＞12345678.pdf を「開く」

下記画面のようになったら「ファイルを送る」をクリックする。

アップロードが完了したら、[ステップ 3 に進む：提出学位論文のロック]をクリックする。

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操作

操作

「投稿論文のロック」をクリックする。

「投稿学位論文をロック」をクリックしてロックする。以下のように表示されたら、終了

8＜③ 学位論文 PDF および論文情報ダウンロード（職員）＞操作

操作

NAIST 附属図書館 統合管理システムで、「学位論文：一覧」をクリックする。

「CSV 取得」をクリックする。「ファイルを保存する」を選択し、マイコンピュータ＞ローカルディスク(C)＞thesis フォルダ に CSV ファイルを保存する。

＜④ 学位論文書誌作成（職員）＞修了予定者リスト（学生課から）、③でダウンロードした論文情報のCSVファイル、 \\dlfs071\thesis\upload に格納されてある論文PDFファイルから学位論文の書誌を図書館システム（LIMEDIO）で作成する。※今回の実習ではこの作業は行わない。電子化整理番号（資料ID）：R009999＜⑤ 学位論文電子化作業（職員）＞
一次情報入力システムを使用して学位論文 PDF の登録を行う。なお、一次情報入力システムについては、「実習① 雑誌（冊子）電子化実習」で使用するため、操作方法等の詳細は実習①で解説します。

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＜II 電子化資料の Web 確認＞・夜間処理によって目次情報とリンクされた電子化データ（公開用 PDF）について、利用者が実際に利用するにあたって不備がないかどうかを、WEB 上で確認します。
・電子図書館ホームページの「蔵書検索」（OPAC）で、該当する書誌を検索して確認します。
・また各資料ごとのリストの頁（電子化雑誌一覧、学位論文一覧など）からも確認することもできます。
・ビデオについては、映像や音声も確認します。
・問題が見つかったものについては、構成解除処理を行い、データを修正した上で、再度本構成処理を行います。
・確認して問題がなければ、最後に電子化終了処理を行って、電子化作業は完了することになります。
ただ、実習では、みなさんが作成したデータの確認はできませんので、既に作成されている電子化資料をOPAC や「電子化雑誌一覧」から検索していただき、電子化したものが、どのように表示されるかを見ていただきます。
操作

WEB ブラウザを立ち上げ、電子図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

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操作

操作

OPAC や「電子化雑誌一覧」で、資料を検索します。

電子化したものには、「電子化」アイコンが表示されていて、これをクリックすると本文のイメージデータ（PDF）が閲覧できます。

電子化アイコン・一覧画面で、ヒットしたタイトルの頭に付いている「電子化」アイコンをクリックすると、図書の場合には、その図書の表紙部分のイメージデータが、雑誌の場合には、その雑誌の電子化されている最新巻号の表紙部
11分のイメージデータが表示されます。
◎ 電子化アイコンの意味
どなたで閲覧することができます。
本学構成員（曼陀羅アカウントを持っている方）のみ閲覧することができます。
・図書の各章や、その雑誌の当該号の各論文の本文のイメージデータを閲覧する場合には、タイトル右に、目次ありとありますので、タイトル部分をクリックして、目次を表示させた上で、目指す章や論文の頭に付けられている「電子化」アイコンをクリックしてください。

操作

目次のテキストデータを作成したものには、タイトル右に、目次ありが表示されていますので、タイトルをクリックすると目次が表示されます。

12電子化アイコン

操作

目次は、本文のイメージデータにリンクされていて、各論文または各章の頭に付けられている「電子化」アイコンをクリックすると、それぞれの論文、それぞれの章の本文のイメージデータが表示されます。

・Papers（図書の各章、雑誌の各論文）や Thesis（学位論文、テクニカルレポートなど）の場合には、タイトルの頭に付いている「電子化」アイコンをクリックすると、本文のイメージデータが表示されます。
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・ビデオの場合には、タイトルの頭に付いている「電子化」アイコンをクリックすると、Real Player またはWindows Media Player が起動し、デジタル化された映像情報の再生が始まります。

（OPAC の操作方法）
１）検索結果の件数が多すぎたとき
・簡易検索の場合 検索窓に条件を追加して検索するか、「条件を細かく指定」ボタンをクリックして、項目ごとの条件を追加して検索する。
・詳細検索の場合 「条件の見直し」ボタンをクリックして、（例）computer vision で検索した後、この結果を元に続けて、virtual を追加する
２）単語列での検索
user interface design“user interface design”

三つの単語を含む文字列を検索
三つの単語の語順、そのままを検索

３）文字列が近い場合
user design
二つの単語を含む文字列を検索#user followedby(15) design

二つの単語の間が 15 文字以内と指定（最初に#をつけてください）

＜検索例＞
１）図書
「温故創新 : 奈良先端科学技術大学院大学創立 10 周年記念史」
著者名：創立 10 周年記念事業委員会編
出版者：奈良先端科学技術大学院大学
刊年：2002“Biochemistry and molecular biology”
著者名：William H. Elliott, Daphne C. Elliott
出版者：Oxford University Press
刊年：2005
２）Thesis & Reports（学内 Technical Report、科研費研究成果報告書を含む）「遺跡の立体再構成」
著者名：市野眞己
出版者：奈良先端科学技術大学院大学
刊年：2002
奈良先端科学技術大学院大学情報科学研究科博士論文 ; 2002 年 3 月「イネの開花時期を制御する遺伝子ネットワークの解析」
著者名：早間良輔
出版者：奈良先端科学技術大学院大学
刊年：2002
奈良先端科学技術大学院大学バイオサイエンス研究科博士論文 ; 2002 年 3 月「細菌における細胞シグナルの生物有機化学的研究」
14研究代表者：磯貝彰
出版者：奈良先端科学技術大学院大学
刊年：2002
科学研究費補助金(基盤研究(B)(2))研究成果報告書 ; 平成 12-13 年度“Design for testability based on single-port-change delay testing for data paths”
著者名：Yuki Yoshikawa, Satoshi Ohtake, Michiko Inoue, Hideo Fujiwara
出版者：奈良先端科学技術大学院大学
刊年：2005
Information Science Technical Report ; 2005005
３）ビデオ「知の森の共鳴」
著者名：奈良先端科学技術大学院大学

刊年：2004「ジングルベル型ナノ粒子の開発と応用」
講演者：鳥本司
奈良先端科学技術大学院大学光ナノサイエンス特別講義 ; 平成 17 年度４）授業アーカイブ「情報ネットワーク論 I」(2008 年度)
授業者：山口英, 門林雄基15