2021（令和 3）年度 第６回中村町内会五役会 議事録
開催日時：令和 3 年 9 月 12 日(日)13:00~14:00

開催場所：中中村集会場
出 席 者：宮﨑（会長）、岡田（副会長）、佐藤（会計）、山浦（上・自治会長）、春山（中・自治会長）、鈴木（下・自治会長）、國本（庶務）
司：敬称略

会：岡田（副会長）

１．出席者の確認
２．報告（会長）① １区連合町内会 9 月 3 日（金)・市防災訓練 10 月 17 日（日）に予定するも、コロナ感染予防のため中止となった。
今後の動きは防災委員会とも協議して考える。
・小山連合加入存続についての協議。
連合組織のメリットの議論があり、各町内会での個々の検討を持ち寄ることとなった。
② 小山連合 8 月 20 日(金) 中止

次回 9 月 17 日(金)予定

ふれあいウォーキングは中止となった。
・市政懇談会 11 月 9 日（火）18 時 30 分~20 時（要望確認内容）
１、境川の整備と町内の水害対策及び避難所について。
２、児童、生徒の登下校の交通安全対策について。
（中村町内会からの要望も含む）
３、多摩境駅前モニュメント周りの清掃について。
４、スポーツ施設の整備及び公園整備について。
（沼谷戸公園以外にも整備することを提案）③ 御嶽神社・例大祭準備：27 日（金）9 時～11 時 30 分 町内会（会長、宮世話人）
・例大祭：28 日（土）：9 時集合 10 時～11 時式典

15 時終了出席：宮世話人、町会長（式典）・七五三：11 月 7 日（日）式典には町内会長が参加する。
お参りの申し込み書は全会員配布となった。
締め切り 10 月 11 日（月）まで、自治会長もしくは会長に届くよう班長さんに各戸配布を依頼する事。
10 月 17 日（日）総代が回収に来る。
④

町田市自主防災組織関係
・町田市自主防災組織補助金が交付された（8 月 31 日） 89,000 円。
安否確認タオル購入として 2 月に実績報告する。

⑤ 消防団・無線機訓練 9 月 1 日（水）19 時 30 分～実施。

次回予定 10 月 6 日（水）19 時 30 分～。

・集中豪雨出動 8 月 14 日
‐道路冠水の確認：小山郵便局前、栄不動産裏道路、ジュエテニスコート横道路‐境川の状況確認。
・町内パトロール 9 月 14 日（火）
今後の災害時における役員の具体的な活動についても協議していきたい。
⑥ 町田市公益的活動報告（公園清掃謝礼金 4 月～9 月分：48,000 円）12 月 7 日謝礼金支給。
小山中村広場、小山中村公園、小山中村ともだち公園の３か所報告：10 月中に報告の必要がある。
（小山中村ともだち公園：小山中村広場隣接の公園

小山町 766-4）⑦ 安否確認タオル「無事です」発注済み 足立織物株式会社
9 月 21 日完成予定、10 月に各戸配布する。
（案内文の作成が必要）
21 日までに入金する事。
（単価 190 円×750 枚＋消費税＝156,750 円）⑧ 回覧文書関係
下水道工事：相模原市役所（上中村橋先⇔補給廠までの一部）現在も工事中。
→ 交通規制通知を回覧する。
⑨ 弔慰金 ２件あり
上中村 1 名、下中村 1 名。
（副会長）
・ごみ集積場への不法投棄が散見されている。
（庶務）・避難指示発令時の防災関係連絡業務
8 月 15 日、町田市メール配信サービスによる、警戒レベル４避難指示、及び、土砂災害警戒の情報並びに避難指示解除の情報連絡を 5 役へメールにて周知し、防災委員会との連絡確認など行った。
（会計）・7 月 8 日に町内会の JA の旧口座の解約を行った。
（自治会長）
・上中村自治会‐集会場周辺の整備を行った。
・中中村自治会‐草刈りなど環境整備と集会場の清掃を実施した。
‐中々村独自の防災組織の活動として防災ニュースを作成中。

→ 防災委員も作成に参加しているので町内会との連携は問題ない。
‐見廻り隊巡回の希望者向け文書作成した。対象は自治会員としている。
運営は OB 会が行い 10 月から実施したい。
対象リストは班長さんから情報を集める。
（75 歳以上の希望する単身高齢者）→ 防災委員会でも参考になる活動なので情報を防災委員会にも展開する。
‐OB 会での提言：
・民生委員の選任が必要ではないか。
→ 地域からの推薦で上中下の順番せいではない。
・子供会を盛り上げる必要がある。
→ 町内会として子供会会長に活動状況を聞いてみる。
‐中中村交流会は中止。
予算がついているので記念品を配ることを考えている。
・下中村自治会‐馬場町内会と連動して、さくら会館の清掃を行った。
‐後継者選任に難航している。
３、協議、検討課題① 安否確認タオル「無事です」の会員全戸配布。
配布時に配布趣旨、使用方法のお知らせをつけて、会員の理解をはかる。
添付の文書内容を検討する。案をメールで流すので次回 5 役会で意見集約する。
② 会員拡大：庶務案のチラシ（パンフレット）の検討。
感染状況が落ち着いた段階で、各自治会で会員拡大に向けて行動する。
「町内会・自治会からのお知らせ」の配布から。
‐地域的な環境と意識の差から、加入のメリットを感じない人も多くいる。
‐会員になるには負担と役割分担も生じるのでメリットを打ち出す事が重要。
‐災害時の対応や地域イベント参加時の優先性、地域資産活用の権利も大きなメリット。
‐祭りは町会とは別の独立採算であるが企画には加われる事もメリット。
‐会費の使途の内訳の明示は必要。
‐町内会全体の紹介と各自治会の内容とにコンテンツを分ける。
‐興味を持つきっかけとしての機能が重要。基本的な情報を記載し、詳細はホームページ等で紹介してもいいのではないか。
‐各自治会の情報発信を町内会ホームページのコンテンツに追加するのも有効。
→ 広報委員に追加を確認した。
‐本日この後実施される組織検討委員会にも検討の輪を広げる。
→ 組織検討委員会にて協議した内容を基に庶務にて修正案を作成する事となった。
③

防災、防犯関係・班長腕章

購入がまだ出来ていない。
・各班長の自主防災分担の確認
情報班、消火班、救出・救護班、避難誘導班、給食・給水班に振り分ける。
その内容を町内会長に送る事。
警戒レベル 3、4 が発令した時の役員の対応④

8 月 15 日の警戒レベル 3、4 の発令時に町内会、防災員会として組織的な対応が取れなかった。
役員、防災委員が組織的に対応できるようにすることが課題
防災マニュアル案（中村町内会）Ｐ３風水害時の対応
台風接近、災害発生の恐れがあるとの情報⇒

災害対策本部設置（５役、防災委員）（消防団と協力）：中中村集会所

発生前の呼びかけ情報の収集・伝達⇒境川沿い、危険地域への見回り、班長に情報伝達

警戒レベル３⇒避難所開設（小山中）対策本部を小山中に移動 高齢者避難、班長に確認

警戒レベル４⇒避難指示（危険個所から全員避難）該当班、班長に状況確認 安否タオル⑤ 小山連合参加について去年からの引き続きの検討。参加のメリットは現状では市政懇談会程度。
近年の活動がふれあいウォーキング程度で活発ではない。
各町内会の組織も充実し、当初の目的が薄れてきている。
一区連合の中で足並みをそろえる事になる。町内会長 OB なども交え協議を進めたい。
⑥ その他
・「見える町内会」 ホームページの活用、議事録の回覧を開始した。
４、今後の予定
組織等検討委員会

本日 14 時～

５役会

10 月 3 日（日）

防災委員会

〃

13 時～
14 時～

まつり実行委員役員会

10 月 31 日（日） 14 時～

リニアシールド工事説明会

9 月 18 日小山中 17 時～（追記：防犯リーダー講習会 10 月 20 日（水）14 時～15 時 30 分 堺市民ホール 参加者要検討）以上