電子入札サービス
電子入札システム
操作マニュアル
（利用者登録―受注者用）
Ver.01.09

令和２年４月【改訂履歴 】
・ 2005 年 12 月
・ 2008 年 05 月
・ 2008 年 09 月
・ 2008 年 12 月
・ 2009 年 10 月
・ 2012 年 04 月
・ 2013 年 09 月
・ 2015 年 06 月
・ 2017 年 06 月
・2020 年 04 月

Ver.01.00
Ver.01.01
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Ver.01.09

新規作成
電子入札ＡＳＰのバージョンアップに伴う変更
機能選択画面変更（JRE6 対応）
利用者登録／変更完了時の画面変更
ＩＤ登録申請機能追加
サービス名称の変更及び機能追加による画像差し換え
JRE7 対応による画面差し替え
画面変更に伴う変更
画面の差替え新方式（脱 Java 方式）に関する変更（ログイン画面の変更）

目次
１．利用者登録 …………………………………………………………………………………………… 1
１．１ 利用者登録機能メニューを表示する ………………………………………………… 1.1-1
１．２ 利用者登録を行う場合 ………………………………………………………………… 1.2-1
１．３ 利用者登録内容変更を行う場合 ……………………………………………………… 1.3-1
１．４ ＩＣカードの更新を行う ……………………………………………………………… 1.4-1※本マニュアルの画面は標準版の画面となります。実際に稼動するシステムとは発注機関ロゴ及びレイアウト、入札方式名称等が一部異なる場合があります。

【利用者登録操作に関するお問い合わせ先】
株式会社日立システムズ 電子入札ヘルプデスク
Tel : 0570-021-777(平日 9 時 00 分～12 時 00 分、13 時 00 分～17 時 30 分)
Email : sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com※各入札案件の内容に関する質問については、入札広告に記載している契約担当部署(経理部会計契約課または各管理センター総務課)にお問い合わせください。
※IC カードに関する内容については、各認証局までお問い合わせください。

１．

利用者登録

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1

第１章

利用者登録

電子入札システムを使用する場合はＩＣカードを用いて利用者登録を行う必要があります。
利用者登録では、以下のことを行えます。
利用者登録

使用するＩＣカードを電子入札システムに登録する機能です。

利用者変更

使用中のＩＣカードの利用者登録情報を修正する機能です。

ＩＣカード更新

使用中のＩＣカードを別のＩＣカードに変更する機能です。
※この場合、変更前のカードではログインできなくなります。

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1.0

１．１

利用者登録メニューを表示する

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1.1

１．１

利用者登録メニューを表示する

メインメニュー（受注者）の表示
ホームページより、電子入札システムへ遷移できます。

操作説明「◎工事、コンサル」、「◎物品、役務」①のいずれかをクリックします。

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1.1-1

利用者登録／電子入札選択画面（受注者）の表示
この画面から「利用者登録」を選択します。

操作説明「利用者登録」リンク①をクリックします。

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1.1-2

利用者登録メニューの表示
利用者登録メニューのトップメニューです。

操作説明
中央上部『○○○○年○○ 月○○日○○時○○分』(A)の表示に変わるまで操作は行わないでください。
(A)に変わった後、利用者登録処理ボタン①をクリックします。

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1.1-3

利用者登録メニューの表示
利用者登録メニューです。この画面より利用者登録、変更、IC カード更新を行います。

操作説明
各ボタン①は下記機能に対応します。
項目説明
登録ボタン
：「１．２ 利用者の登録を行う場合」を参照して下さい。
変更ボタン：「１．３ 利用者登録内容変更を行う場合」を参照して下さい。
IC カード更新ボタン ：「１．４ IC カードの更新を行う場合」を参照して下さい。

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1.1-4

１．２

利用者登録を行う場合

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1.2

１．２

利用者登録を行う場合

利用者登録メニューの表示利用者登録を行います。

操作説明
登録ボタン①をクリックします。
項目説明
登録ボタン
変更ボタン
IC カード更新ボタン：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：古い IC カードの確認メッセージが表示されます。

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1.2-1

PIN 番号入力

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込みます。
PIN 番号①を入力後、OK ボタン②をクリックします。※１※１ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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1.2-2

資格審査情報検索
資格審査情報検索画面です。

操作説明
資格審査情報より業者の情報を取得するため、業者番号、商号又は名称を入力後、検索ボタン①をクリックします。業者番号は、当社ホームページ（企業情報サイト>契約情報>電子入札システム）に掲載している「電子入札システムの利用者登録における「業者番号」及び「商号又は名称」について」よりご確認ください。
項目説明
【入力】
業者番号
商号又は名称：業者番号を入力します。（全て半角英数字９文字）：商号又は名称を入力します。（全て全角４０文字以内）

【ボタン】
検索ボタン
戻るボタン

：入力値で資格審査情報を検索します。
：前画面に戻ります。

検索ボタンをクリック後、「資格審査情報が登録されていません」と表示され次画面へ進めない場
合、入力内容に誤りがあるか、「株式会社」/「（株）」の入力などに相違がある場合があります。
「株式会社」「有限会社」等の法人形態は、それぞれ「（株）」「（有）」等の略称表記で入力してください。（全角 1 文字の㈱、㈲等の文字、半角文字及び記号は使用できません。）【例】本州四国連絡高速道路（株） ←括弧も全角で入力してください。
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1.2-3

利用者登録画面の表示
利用者登録画面です。

操作説明
内容を入力後、入力内容確認ボタン①をクリックします。※１
項目説明
企業情報
代表窓口情報ＩＣカード利用部署情報
入力内容確認ボタン
戻るボタン
※１
※２

※２

：企業情報（入札、見積等に関する権限を委任している場合は、委任先の情報）が表示されます。
：指名通知書等の送付先となる代表窓口の連絡先情報を入力します。
：カード使用部署の連絡先情報を入力します。
：登録内容確認画面が表示されます。
：資格審査情報検索画面に戻ります。

物品の場合、企業情報の代表 FAX 番号と部署名の間に、資格の種類（等級）が表示されますが、チェックボックス形式で選択不可となっており、入力する必要はありません。
連絡先メールアドレスには、発注者が発行する通知書のお知らせが届きます。
受信できるアドレスを入力してください。
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1.2-4

登録内容確認画面の表示
登録内容確認画面です。

操作説明
入力した内容を確認します。登録ボタン①をクリックします。
項目説明
登録ボタン
戻るボタン

：登録結果印刷画面が表示されます。
：前画面に戻ります。

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1.2-5

注意事項
名簿情報とＩＣカードの情報が異なっている場合は、登録内容の審査を行うため仮登録となります。
（A）のメッセージが下図になります。

【仮登録の場合】
利用者登録を行う際に調達機関で登録している名簿情報と登録する IC カードの情報を比較し、１つでも一致しない場合は仮登録となります。
仮登録になった場合は発注者による審査が必要となり、申請が承認された後、電子入札システムにログインができるようになります。
比較項目
下記３項目が比較対象となります。
・名簿情報（企業名称）⇔ＩＣカード内の登録情報（ＩＣカード企業名称）
・名簿情報（企業住所）⇔ＩＣカード内の登録情報（ＩＣカード企業住所）
・名簿情報（代表者氏名）⇔ＩＣカード内の登録情報（ＩＣカード企業住所）

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1.2-6

【仮登録のメッセージが表示された方】①登録した IC カードが代表者名義である場合当社にて内容審査の後、承認処理を行います。承認が完了すると、登録したメールアドレスに「利用者登録のお知らせ」メールが届きます。
②登録した IC カードが代表者以外の名義である場合支店長や担当部長等、代表者から入札・見積権限について委任を受けた方（受任者）名義の IC
カードの場合は、利用者登録のほか、別途「年間委任状」の提出が必要となります。年間委任状を当社が受領した後に内容審査を行い、承認処理を行います。承認が完了すると、登録したメールアドレスに「利用者登録のお知らせ」メールが届きます。
年間委任状の提出方法等、詳細については、当社ホームページ（企業情報サイト>契約情報>電子入札システム）に掲載の「電子入札運用基準」８．をご覧ください。

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1.2-7

利用者情報登録結果の印刷
登録完了画面です。

操作説明
印刷ボタン①をクリックし、印刷画面より印刷を行ってください。印刷終了後、画面右上の×ボタン②をクリックし、ブラウザを閉じてください。
利用者登録が完了後は、電子入札システムへログインすることができます。
項目説明
印刷ボタン

：印刷用の別画面が表示されます。

注意事項
仮登録になる場合は、（A）のメッセージが下図になります。

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1.2-8

利用者情報登録結果の印刷
利用者情報登録結果の印刷画面です。

操作説明
印刷ボタン①をクリックすることにより、利用者情報が印刷されます。
印刷終了後、右上の×ボタン②で画面を閉じます。

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1.2-9

利用者申請書受理メール
利用者登録が完了した後、登録したメールアドレスに「利用者登録のお知らせ」メールが届きます。
件名◇利用者登録のお知らせ

利用者が以下のように登録されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。

本文（例）

企業ＩＤ ：0000000000110001
企業名称 ：○○○工務店
連絡先氏名：○○ 太郎
連絡先住所：神奈川県川崎市高津区×××***************************************************
電子入札ＡＳＰセンター
E-mail：sys-e-cydeenaspmgr.va@hitachi-systems.com
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@hitachi-systems.com
ヘルプデスク URL ：***************************************************

メールのイメージ図

注意事項
仮登録になると「利用者仮登録のお知らせ」メールが届きます。
登録完了の場合とメールの件名が異なりますのでご注意ください。
仮登録のお知らせメール受信後は、「利用者登録許可のお知らせ」または「利用者登録却下のお知らせ」
メールが届きます。※１「利用者登録許可のお知らせ」メールの場合：利用者登録完了となります。
電子入札システムへログインができます。
「利用者登録却下のお知らせ」メールの場合 ：IC カードは未登録の状態となります。
電子入札システムへログインできません。

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1.2-10※１ 「利用者登録許可のお知らせ」または「利用者登録却下のお知らせ」メールのイメージは下記のとおりです。
許可の場合の例◇利用者登録許可のお知らせ
件名
利用者登録が以下のように許可されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
調達機関名称：○○○
企業ＩＤ ：○○○○○○○○○○○○○
企業名称 ：○○○○○○○○○○○○○
連絡先指名：○○ ○○連絡先住所：○○○○○○○○○○○○
本文（例）シリアル番号 ：123456789
証明書有効期限：○○○○/○○/○○***************************************************
電子入札ＡＳＰセンター
E-mail：sys-e-cydeenaspmgr.va@hitachi-systems.com
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@hitachi-systems.com
ヘルプデスク URL ：***************************************************

却下の場合◇利用者登録却下のお知らせ
件名
利用者登録が却下されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
却下の理由：○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○
調達機関名称：○○○

本文（例）

企業ＩＤ ：○○○○○○○○○○○○○
企業名称 ：○○○○○○○○○○○○○
連絡先指名：○○ ○○連絡先住所：○○○○○○○○○○○○
シリアル番号 ：123456789
証明書有効期限：○○○○/○○/○○***************************************************
電子入札ＡＳＰセンター
E-mail：sys-e-cydeenaspmgr.va@hitachi-systems.com
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@hitachi-systems.com
ヘルプデスク URL ：***************************************************

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1.2-11

１．３

利用者変更を行う場合

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１．３

利用者変更を行う場合利用者登録メニューの表示利用者登録内容変更を行います。

操作説明
変更ボタン①をクリックします。※１
項目説明
登録ボタン
変更ボタン
IC カード更新ボタン：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：古い IC カードの確認メッセージが表示されます。

注意事項※１ 仮登録の場合は「利用者変更」を行うことができません。
利用者登録の完了後に変更を行ってください。

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1.3-1

PIN 番号入力

操作説明
IC カードをカードリーダーに差し込みます。
PIN 番号①を入力後、OK ボタン②をクリックします。※１※１ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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1.3-2

利用者変更画面の表示
利用者変更画面です。

操作説明
変更する項目を入力し、入力内容確認ボタン①をクリックします。
※既に競争参加資格申請書等の参加申請書で入力した連絡先には反映されません。
項目説明
入力内容確認ボタン
戻るボタン：変更内容確認画面が表示されます。
：利用者登録メニュー画面に戻ります。
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1.3-3

変更内容確認画面の表示
変更内容確認画面です。

操作説明
変更ボタン①をクリックすることにより、変更完了画面を表示します。
項目説明
変更ボタン
戻るボタン

：変更完了画面が表示されます。
：前画面に戻ります。

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1.3-4

利用者情報変更結果の印刷
変更完了画面です。

操作説明
印刷ボタン①をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。
印刷終了後、画面右上の×ボタン②をクリックし、ブラウザを閉じてください。
項目説明
印刷ボタン

：印刷用の別画面が表示されます。

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1.3-5

利用者情報登録結果の印刷
利用者情報印刷画面です

操作説明
印刷ボタン①をクリックすることにより、利用者情報が印刷されます。
印刷終了後、右上の×ボタン②で画面を閉じます。

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1.3-6

１．４

ＩＣカードの更新を行う場合

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1.4

１．４

IC カードの更新を行う場合

利用者登録メニューの表示
IC カード更新を行います。

操作説明
IC カード更新ボタン①をクリックします。
※有効期限間近の IC カードの利用者登録情報を新しい IC カードへ継続するための作業です。※１
項目説明
登録ボタン
変更ボタン
IC カード更新ボタン：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：IC カード PIN 番号入力画面が表示されます。
：古い IC カードの確認メッセージが表示されます。

※１ ログイン時や画面遷移をする際に下記メッセージが表示されます。
本メッセージが表示されている間は操作しないでください。

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1.4-1

古い IC カードの確認

操作説明
現在使用している IC カードを IC カードリーダーに挿入し、OK ボタン①をクリックします。
新しい IC カードの確認

操作説明
新しく取得した IC カードを IC カードリーダーに挿入し、OK ボタン②をクリックします。
ＰＩＮ番号の入力

操作説明「PIN 番号」に新しい IC カードの暗証番号を入力③し、OK ボタン④をクリックします。
※現在使用中の IC カードと新しい IC カードの PIN 番号が同じ場合は、この画面は表示されません。
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1.4-2

電子証明書更新内容確認の表示
現在使用している IC カードの情報と、新規使用する IC カードの情報が表示されます。内容確認後 ICカードの更新を行います。

操作説明
IC カードの電子証明書の更新内容を確認し、更新ボタン①をクリックします。
更新を行わない時は、戻るボタン②をクリックした後、IC カードの更新をやり直してください。
項目説明
更新ボタン
戻るボタン

：更新結果画面が表示されます。
：前画面に戻ります。

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操作マニュアル （利用者登録―受注者用）1.4-3

電子証明書更新結果の表示
これで IC カードの更新が終了しました。閉じるボタン①をクリックして処理を終了させてください。

操作説明
これでＩＣカードの更新は完了です。画面右上の×ボタン①をクリックします。
※IC カードの更新を行うと、旧カードでは電子入札システムへログインできなくなります。
注意事項
古いＩＣカードの情報と新しいＩＣカードの情報が異なっている場合は、ＩＣカードの更新ができません。下記メッセージが表示された場合は、新しいＩＣカードの「利用者登録」を行ってください。
利用者登録の操作は「１．２ 利用者登録を行う場合」を参照してください。

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1.4-4