個人情報保護方針
制定日 令和３年３月１５日
日本実務教育学会
当学会日本実務教育学会（以下「当学会」）は、当学会が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新の IT 技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、学会を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．個人情報は事業活動において当学会の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
５．個人情報保護マネジメントシステムは、当学会を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての職員に周知させるとともに、当学会のホームページなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
日本実務教育学会〒169-8618 東京都新宿区高田馬場 1-25-30 社会情報大学院大学 実務家教員 COE プロジェクト（事務局）〒169-0051 東京都新宿区西早稲田 1-9-2 （一社）教育人財開発機構内
TEL： 03-6273-8840 (受付時間 9:00～18:00※)※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)

プライバシーポリシー(個人情報の取扱いについて)
1. 事業者の名称
日本実務教育学会
2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:日本実務教育学会 事務局長
所属部署:日本実務教育学会 事務局 ※（一社）教育人財開発機構内
連絡先:電話 03-6273-8840

Mail：jsper@coep.jp

3. 個人情報の利用目的
当学会がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のためにも利用いたします。

分類

利用目的

（１）当学会の刊行物・各種関連資料・印刷物の送付、当学会が提供するサービスに関する通知・案内
会員情報（２）大会・研究会等の各種イベントに関する案内、理事会・各種委員会委員等の相互連絡、選挙関連の案内通知など当学会の運営に関して必要となる情報の提供（３）事務局における会員管理（４）事業活動の円滑な遂行に必要な資料作成（５）会員サービス向上や当学会の発展のために必要なアンケート等の調査研究・活動

取引先情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため

職員情報

職員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため採用応募者に関する個人情報

採用応募者への連絡と当学会の採用業務管理のため公開されている情報を、その公開目的と当学会の利用目的が一致した場合に限り、｢当学会に関する情報の提供および提案｣「刊行物、資料、大会、研究会などのイベントに関する案内｣等に利用する場合があります。
また、以下の場合にも利用する場合があります。
契約の履行(商品、サービスの提供等)のため商品、サービスに関する情報の提供および提案のため商品、サービスの企画および利用等の調査に関する、お願い、連絡、回答のため商品、サービス、その他のお問い合わせ、依頼等の対応のため
展示会、セミナー、その他イベントに関する案内、回答のため代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
その他一般事務の連絡、お問い合わせ、回答のため
お問い合わせや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため防災・防犯等の安全管理処置のため

4. 個人情報の第三者提供
当学会では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

（１）当学会の刊行物・各種関連資料・印刷物の送付、当学会が提供するサービ(1)第三者に提供する目的

スに関する通知をするため（２）大会・研究会等の案内通知、理事会・各種委員会委員等の相互連絡、選挙関連の案内通知など当学会の運営に関して必要となる情報の提供をするため(2)提供する個人情報の項目

氏名、住所、所属先名、会員番号、E メールアドレス(3)提供の手段又は方法

個人情報が含まれる電子データに、パスワードをかけて授受いたします。

(4)提供を受ける者の組織の種類、属性(5)個人情報の取扱いに関する契約

DM 発送代行会社

個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

5. 個人情報取扱いの委託
当学会は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委
託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
6. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当学会に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当学会問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当学会はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。ただし、当学会の事業に支障がある場合や業務の記録については、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
7. 個人情報を提供されることの任意性についてお客様が当学会に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当学会のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただく

ためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
Google を含む第三者配信事業者（以下「第三者配信事業者」といいます）により、インターネット上の様々なサイトに当学会、当学会の設置場所である（学）先端教育機構、社会情報大学院大学の広告が掲載されており、第三者配信事業者は Cookie を使用して、当学会サイトへの過去のアクセス情報に基づき広告を配信します。なお利用者は、Google 広告や Network Advertising Initiative のオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にすることができます。
また当学会のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL(SecureSocketsLayer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
9. 情報の共同利用
当学会は、事務局業務を委託するため、「一般社団法人教育人財開発機構」（有料職業紹介事業者 厚生労働大臣
許可：人材紹介 13-ユ-312430、人材派遣 派 13-314990）と、業務提携契約に基づき下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的：学会の事務局業務の委託をするため
共同利用者の範囲：一般社団法人教育人財開発機構
利用・取得方法：当学会が直接取得した個人情報および付随する情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する。
共同利用における個人情報の管理者：日本実務教育学会
共同利用する個人情報項目：会員登録データ
10.認定個人情報保護団体について
当学会が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
日本実務教育学会〒169-8618 東京都新宿区高田馬場 1-25-30 社会情報大学院大学 実務家教員 COE プロジェクト（事務局）〒169-0051 東京都新宿区西早稲田 1-9-2 （一社）教育人財開発機構内
TEL： 03-6273-8840 (受付時間 9:00～18:00※)※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。