OnTime for Domino から 各種オンライン会議の開催
HCLがサポートする全てのNotes/Dominoで利用出来ます
OnTime Group Calendar Direct Shop
2021/08/30
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自己紹介

各種QRコードです• わたしの個人情報 岡本敏弘

メール リンク→• 大阪出身、粉もんと焼肉は大好きです• 有限会社アクセル 代表取締役• 創業23年、元々業務コンサルが生業です• OnTime Group Calendar 日本総代理店• 行き先掲示板が日本のビジネスに必須と考えグループカレンダーを世界で探したよ• @OnTimeJp• @OnTime_Jp

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ノーツメールを使ってオンライン会議も主催したい
ある日のOnTimeユーザーさんからのお手紙(メール)です。
私はとある会社の情シス担当です。
営業担当から社外の人とオンライン会議が増えているのですがノーツ会議とオンライン会議の両方登録するのが面倒だと相談が。
私も自分が主催するときに予定を入れ忘れて大失敗しました。
なんとかなりませんか？
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実現しました。オンタイムで。
•OnTimeの会議作成画面で利用するオンライン会議(Teams、Zoom、Webex)の選択だけ。
•オンライン会議の参加はOnTimeからでもノーツ
カレンダーからでもどちらからでも大丈夫。
•送信元が議長なので社外の人にも安心。
議長からメールが送信されます。←これ大事
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必要な環境は？オンタイムだけ。
•OnTimeはHCLがサポートするDominoのいずれのバージョンでも動作します。
•メールテンプレートもV12から9.0.1までバージョンに依存しません。
•管理者が利用出来る人を制限出来ます。
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OnTime お問合せページリンク→デモ、登録済みで作成、本人と別の人のiNotes画面までデモタイム(Youtube 参照)
https://youtu.be/hAM8AnYoElU
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内部的な動きのご説明
OnTimeサーブレット
On HTTP タスク

議長
メールDB
参加者
メールDB7OnTime お問合せページリンク→

内部的な動きのご説明①会議作成

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク

議長
メールDB
参加者
メールDB

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内部的な動きのご説明①会議作成

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

議長
メールDB
参加者
メールDB

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内部的な動きのご説明①会議作成

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続③生成された会議データを取得

議長
メールDB
参加者
メールDB

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内部的な動きのご説明①会議作成②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得④生成されたデータを元に会議文書作成

議長
メールDB
参加者
メールDB

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内部的な動きのご説明①会議作成②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得④生成されたデータを元に会議文書作成

議長
メールDB
参加者
メールDB

⑤招集メール送信
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内部的な動きのご説明①会議作成②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得④生成されたデータを元に会議文書作成

議長
メールDB

⑥ノーツカレンダー
で確認も参加も可能

参加者
メールDB

⑤招集メール送信
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内部的な動きのご説明①会議作成②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得

OnTime タスク④生成されたデータを元に会議文書作成
議長
メールDB

⑥ノーツカレンダー
で確認も参加も可能

参加者
メールDB

⑤招集メール送信
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内部的な動きのご説明①会議作成②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得

OnTime タスク④生成されたデータを元に会議文書作成⑦同時にOnTimeタスクも予定作成を検知⑥ノーツカレンダーで確認も参加も可能

参加者
メールDB

議長
メールDB

⑤招集メール送信
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内部的な動きのご説明①会議作成⑧OnTimeからも会議の確認も参加も可能

OnTimeサーブレット
On HTTP タスク③生成された会議データを取得

OnTime タスク④生成されたデータを元に会議文書作成⑦同時にOnTimeタスクも予定作成を検知⑥ノーツカレンダーで確認も参加も可能②作成者自身のアカウントで指定のAPIに接続

参加者
メールDB

議長
メールDB

⑤招集メール送信
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導入メリットのおさらい• HCLがサポートするDominoであればOnTimeはご利用可能。もちろん最新版のV12も対応。
• オンライン会議作成機能含め利用者を制御出来ます。
• 社外にも議長名でオンライン会議招集が送信されます。
• スマートフォン用の OnTime Mobile からも利用準備中。
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OnTime お問合せページリンク→触りたい人はこちらから

OnTime 公式サイト→
http://ontimesuite.jp• デモサイト• 公式サイトから実際に触って頂けるデモサイトにログイン出来ます。無料。

• 2ヶ月のトライアル導入• 自社環境に試験的に導入できます。但し１回だけ。無料。

• ワークショップ• 隔週で勉強会を日中に開催中。導入や設定方法を全て学べます。無料。

• OnTUG（OnTime User Group）• ミーティングを月1回夕方から開催中。情報共有や相談会など。無料。
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OnTime お問合せページリンク→お問い合わせ先

OnTime 公式サイト→
http://ontimesuite.jp• OnTime Group Calendar Direct Shop
• 有限会社アクセルが運営• 日本及びアジアへのディストリビューション
• 日本語、中国簡体字、中国繁体字への翻訳• 機能要望とりまとめ、ベータテスト 等々• OnTime 認定販売パートナー• 日本の販売パートナーは有限会社アクセルが基準を定めて認定• 最新技術とスキルの共有体制を社内で整えた会社だけを認定• Domino版とMicrosoft版は知識と知見が違うため個別に認定• 現認定パートナーや制度についてのご紹介はお問い合わせください
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