第2回

中村町内会五役会

議事録【メール会議】

開催日時：2024/5/12(日)司会 臼井 記録 瀬川
1．参加確認□ 臼井会長□ 伊藤副会長□ 深海（会計）□ 瀬川（庶務）□ 藤本（上中村自治会長代行） □ 大宅（中中村自治会長） □ 工藤（下中村自治会長）
2. 情報伝達･共有① 外部団体への担当者変更届け
・健康づくり推進委員（担当：森田前副会長）任期２年のため継続
・ごみ減量サポーター（担当：伊藤副会長

廃棄物減量推進委員）提出：4/23完了

・青少年健全育成委員（担当：伊藤副会長）提出：4/23完了
・2024 年度 町田市自主防災組織代表者（代表者：臼井）報告書提出：4/30 完了
・町内会・自治会等活動届、2024 年度 町内会・自治会活動補助金に係る事業計画書

町田市補助金等交付申請書 以上３点提出：4/30 完了 （提出者：臼井）② 一区連合町内会定期総会 …4/14(日) 15:00～16:30

一区連合町内会館

・一区連合 5 町内会新旧会長と御嶽神社筆頭総代内田様、小山長寿会稲木様と小田急多摩線延伸協議会会長杉山様の出席のもと無事終了。総会終了後役員業務の引き継ぎを実施。
・5 年度は中村町内会から会員世帯 588 戸で１世帯で年 180 円（15 円×12 ヵ月）を納付。
・令和６年度一区連合の会計は中村町内会の臼井が担当。会費は各町内会の集金後の戸数で良い。
・一区連合も会員の減少で財政的に苦しい。会費の値上げ（15→20 円）を今年度検討する。

③ 小山連合役員会(令和 5 年度最終回) …4/19(金)19:00～20:30

小山市民センター

小山連合 15 町内会の新旧会長出席により小山連合定期総会資料の説明と令和 6 年度新役員の役職説明と選出に関する協議を実施。会長職は安達様が昨年度に引き続き就任。
中村町内会長は「会計担当」職に決定。今年のふれあいウォーキングの実施はまだ未定。
小山連合会費は 4/1 現在の市への提出世帯数（中村町内会は 611 世帯で年間 100 円）④ 御嶽神社定期総会 …4/20(土)19:00～20:30

一区連合町内会館

宮世話人と一区連合町内会新旧役員（五役）によるフルメンバーで実施された。
例大祭、七五三、元旦祭の事業結果と令和 6 年度の事業計画などが審議され無事終了。
令和 6 年度筆頭総代は沼町内会の内田正美様が任期を１年延長して行う。
中村町内会の宮世話人は、総代に平野さん、世話人で大貫さん、小峰健治さん、山下さん、平井さんの５名、今年の例大祭は 8/24（土）、七五三祈願祭は 11/3（日）神社維持費の納入は１世帯年間 100 円で、各自治会集金後の確定戸数で良い。
⑤ 小山長寿会定期総会 …4/21(日) 11:00～12：00

一区連合町内会館

会員 17 名と来賓４名（上馬場、下馬場、沼、中村の新町内会長）出席で行われた。
令和５年度活動報告と決算報告、令和６年度事業計画案と予算案が議案書どおり承認された。

⑥ 消防後援会定期総会 …4/21(日)15:00～16:30

一区連合町内会館

3 町内会（上馬場、下馬場、中村）の新旧会長、後援会役員、及び消防団団員により実施。
令和５年度の消火・警戒などの活動実績と令和 6 年度の活動計画・予算案が審議され無事終了。
消防後援会費は今年度試みに１世帯 10 円/月 値下げしたが次年度は元に戻る可能性があり。
（各町内会の世帯数減少で会費収入が少なくなったことと消防団員が増えたため）
現在の第５分団第一部の団員は１６人（内７人が新人）
第５分団ポンプ操法大会で第一部は昨年優勝だったが今年度は行われない。町田市のポンプ操法大会は２年に１回なので今年度は無し。新規ポンプ車が納車されるのでお披露目を計画している。

⑦ 中村町内会五役役員と宮世話人による神社清掃…4/28（日）御嶽神社の参道・境内・拝殿内五役役員６名と宮世話人４名で清掃を実施した。

⑧ 第 1 回祭り実行委員会 …4/28(日)10:00～12:00 中中村自治会集会所
・ 祭り実行委員と 五役 及び 関連団体の子ども会会長、和鼓連 2 名、踊り手 2 名が出席。
・初回委員会につきメンバーの自己紹介をした後、祭り実行委員長の浦山さんのもと、祭り開催概要の確認や意見交換を行った（詳細は議事録参照）
・開催日：９月１５日（日）片付け：９月１６日（月・祝）・近年子どもみこしの製作が難しくなっているため、今年は子どもみこしを沼団地町内会から借用する提案がなされた。次年度以降は沼団地の子どもみこしの継承や新規購入を検討する。
・運営資金調達のため昨年同様 T シャツの販売を行うことになった。

⑨ 町田消防署と「災害時応援協定の説明について」打合せ…5/7（火）15：00～16：00
町田消防署から特別養護老人ホーム美郷及び花美郷との災害時応援協定の提案があり、消防署に出向き説明を受けてきた（防災委員会の小峰さんと安達さんと臼井）協定を結ぶかどうかは他の施設との関連もあり、防災委員会としても今後検討する。

⑩ 第 2 回防災委員会…5/11（土）10:00～12:00 中中村自治会集会所
・令和 6 年度防災委員会活動計画に沿って活動の説明と検討事項の討議を行った。
・自主防災組織図に各自治会の氏名を入れて提出してもらい、5/26 の防災委員会で役割説明
・災害時応援協定は今後の検討課題とする。秋ごろまでに方向を出したい。
・防災備蓄品を町内会会員以外へ配布する件に関しての意思統一。
（避難所備蓄品とは別の考え）
・今年度の町内会防災訓練（3 回目）は 11 月 10 日（日）に小山中学校で実施の予定。
・今年度も東京都の地域の底力の補助金制度を活用して防災マップの整備を検討している。

⑪ 令和５年度小山連合町内会定期総会 …5/11(土)14:00～16:00 小山市民センター
小山連合 15 町内会の新旧会長出席による令和 5 年度定期総会を行った。
衆議院議員、都議会議員、市議会議員の来賓８名が列席された。
令和６年度は 4047 の対象世帯（4/1 に市に提出の世帯数）中村町内会は 611 世帯。

3．町内会役員と各自治会の報告事項
副会長
・５月１０日（金）19：30 町田市青少年育成小山地区委員会

於：小山市民センターに参加しました。総会は無事に終了。参加者の紹介、前年度の報告、今年度の活動案等の報告がありました。

会計

報告事項なし庶務

議事録作成、ホームページ掲載依頼。回覧資料等配付

上中村自治会・丘の上公園に設置した防災倉庫に、防災用品を搬入しました。
・上中村自治会集会所の周辺の除草を行い、その時点で刈払い機が古くなっているので環境と騒音の影響を考慮して、交流電気式の樹脂刃物の除草機を購入する事にした。
・役員の中では、Line による随時会議を行っています。
・役割の業務内容の明文化が必要であることを痛感しています。
中中村自治会・押切医院の上の９世帯に加入活動を行い、７世帯が自治会に加入した。
・第１回役員会を開催し年間の活動計画の確認を行った。自治会交流会は 12/1（日）に実施。
・中村広場の清掃を 4/21 に実施。本年度より町田市への報告が変更になった（町田緑地協会）
下中村自治会（近々の予定）5/18 防犯パトロール 19:00～

5/19 中村広場清掃

9:00～

第 2 回 班長・OB 会議

10:00～★町内会への伝達および依頼事項
自治会長業務見直し(軽減)に伴う担当業務の変更あり。※今年度担当
回覧受取窓口：

現：工藤 正行 → 新：臼井 知次（下中村 8 班）

4．今後の予定・行事など
5 月 12 日（日）13:00～14:00：拡大役員会（各委員会委員長と五役） 中中村自治会集会所
５月 12 日（日）20:00～ ：第１回消防無線機訓練（会長と 3 自治会長）第五分団第一部消防詰所
5 月 17 日（金）19:00～ ：第１回小山連合役員会（町内会長） 小山センター
５月１８日（土）13:00～ ：馬場さくら会館 20 周年記念祭（町内会長）馬場さくら会館
５月１９日（日）13:00～ ：小田急多摩線延伸促進協議会総会（町内会長）馬場さくら会館
５月１９日（日）14:00～15:30 ：防災研修会（班長以上と五役出席） 中中村自治会集会所
５月１９日（日）14:00～16:00 ：町田市町内会・自治会連合会定期総会
欠席
５月２５日（土）10:00～11:30 ：南大沢防犯協会令和６年度総会
欠席
５月２５日（土）18:00～：令和５年度南大沢交通安全協会小山支部定期総会（町内会長）
５月２６日（日）10:00～12:00 ：第２回祭り実行委員会（委員と五役出席） 中中村自治会集会所
５月２９日（水）19:00～：一区連合第１回役員会（町内会長） 一区連合町内会館
６月２日（日）19:30～ ：第２回消防無線機訓練（会長と３自治会長、町内会無線機所持者７名参加）

5．次回の五役会議
６月９日（日）13：00～14：00

14：00～

中中村自治会集会所

組織検討委員会が開催されるかもしれません（開催される場合は五役出席）以上