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Editorial Manager®
操作マニュアル Ver2.0〜著者・ユーザ登録編〜
日本語画面

著者・ユーザ登録マニュアル
目次
ユーザ登録 ................................................................................................................................................1
1.1 ログイン画面 .......................................................................................................................................1
1.2 ユーザ登録...........................................................................................................................................2
1.3 代理登録が通知されたとき ............................................................................................................ 4
1.4 パスワードの変更 ................................................................................................................................5
2 メインメニュー..........................................................................................................................................6
3 投稿原稿の作成..........................................................................................................................................7
4 共著者確認...............................................................................................................................................11
5 修正投稿 ..................................................................................................................................................12
5.1 修正投稿の作成を開始する................................................................................................................13
5.2 修正投稿の辞退と辞退の撤回 ............................................................................................................16
6 採否が確定した投稿 ................................................................................................................................18
1.

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1. ユーザ登録

Editorial Manager (EM)の利用には、ユーザ登録が必要です。

1.1. ログイン画面※ジャーナルによりデザインは異なります。

手順①[ ユーザ登録 ] ボタンを押します。

手順②[仮登録画面]に進みますので、姓・名と E-mail アドレスを入力してください。

手順③[続ける＞＞]ボタンを押して[ユーザ登録画面]に進みます。

①

注意パスワードを忘れたときは、[ パスワードを忘れた場合 ] をクリックして②ください。(再登録は不要です。)
登録したメールアドレスに新しいパスワードが送信されます。
以下のような場合に、自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらず、登録を知らせるメールが届く場合があ③ります。
①EM 利用開始に備え、事務局で会員の方を一括登録したとき②査読や執筆を依頼したい投稿が事務局にあるとき
その場合、新規ユーザ登録は行わず、メール本文中にあるユーザ名/パスワードを使用してログインしてください。

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1.ユーザ登録
1.2. ユーザ登録
手順①
必要な項目を入力します。

①※は必須項目となります。

注意

希望連絡手段電子メール以外を選択した場合、入力した電子メールには一切の連絡が入りません。ご注意ください。

参考１

登録画面画面はイメージです。
入力項目や必須項目はジャーナルによって異なります。

参考２

ユーザ名
登録したユーザ名はログイン時に使用します。

手順②[続ける＞＞]ボタンを押して[登録内容の確認]に進みます。

②2

1.ユーザ登録

手順①
該当する質問にチェックを入れます。
※質問内容はジャーナルによって異なります。

①②

手順②[続ける＞＞]ボタンを押して[登録完了]に進みます。

参考１

登録内容の確認
全画面で登録した中から・姓名・ユーザ名・E-mail・国名が表示されます。

参考２

登録完了
登録したメールアドレスにログインに必要なパスワードを知らせるメー③

ルが配信されます。
メールが配信されない場合は、ジャーナル事務局にお問い合わせください。

手順③
登録完了通知のメールが送信されますので、メール本文記載のユーザ名、パスワードを使用してログインしてください。
パスワードや登録情報は、随時登録情報の変更から変更することができます。

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1.ユーザ登録
1.3. 代理登録が通知されたとき
自分ではユーザ登録を行っていないにも関わらず登録通知が届いたときは、以下の手順で登録内容を確認します。

手順①
メール本文に記載された URL にユーザ名/パスワードでログインします。

参考①

登録完了通知手順②②[OK ]をクリックし、登録情報の未入力項目を登録します。
登録情報 は 1.2. ユーザ登録の画面と同じです。
事務局が登録した内容を修正することも可能です。

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1.ユーザ登録
1.4. パスワードの変更
参考パスワードルール①

パスワードを変更する際は、パスワードルールをご確認ください。
ジャーナルによりパスワードルールは異なります。

手順
未入力項目を入力後、画面下部の[ 保存して続ける ] をクリックすれば登録完了です。

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2. メインメニュー
ログインをするとメインメニューが表示されます。
メニューは 3 つ(初回投稿、修正投稿、採否確定済みの投稿)に分類され、投稿原稿の状況に合わせて該当フォルダのリンクが有効になります。

参考１

初回投稿
・初回投稿の作成を開始する
・返却された投稿
・未完成の投稿・確認待ち投稿・審査中の投稿

修正投稿
・要修正の投稿・返却された修正投稿
・未完成の修正投稿
・確認待ち修正投稿
・審査中の修正投稿・辞退済み修正投稿

作業完了投稿
・採否決定済み投稿

メインメニュー内の有効になったリンクをクリックすると、その状況にある投稿原稿が一覧で表示されます。

参考２

アクション
各投稿の作業メニューが表示されます。

参考３「アクション」の左側にあるアイコンで作業メニューの表示/非表示を設定することができます。
作業メニューが隠れている状態でマウスポインターを アクションリンク に合わせると、メニューがポップアップ表示されます。

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3. 投稿原稿の作成①

手順①
新しく投稿原稿を作成するには、[ 初回投稿の作成を開始する ]をクリックします。

手順②

②

論文種別
標題
論文種別をプルダウンリストから選択し、[ 次へ ] をクリック後、タイトルを入力します。
タイトルを入力し次画面に進むと、画面左側に投稿に必要な入力項目が表ここに入力項目が表示されます。

示されます。

参考１
項目名をクリックすると、該当のページに遷移します。(項目順に入力する必要はありません)
項目数は論文種別により異なる場合があります。

↑ レビュー↑ 研究論文
参考２↑ 原著論文入力したデータは自動保存されるた
め、入力途中で中断することも可能です。
中断した投稿は、[ 未完成の投稿 ]フォルダに割当てられます。

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3.投稿原稿の作成
手順①②

投稿原稿をアップロードします。ファイルが複数ある場合には、ZIP 形式に圧縮して一括アップロードすることも可能です。

手順②

ファイル種別
ファイル種別のプルダウンリストから、アップロードするファイルの内容を選択します。
「参照」からファイルを選択し、このファイルを添付 でファイルをアップロードします。

参考３

順序 / ファイル種別
アップロードした順にファイルが表示され、この並び順で PDF が作成されます。並び順を変更したいときは、順
序 ボックスに順番を入力し ファイ
ルの整列 をクリックします。

手順③③

アップロードファイル一覧
アップロードしたファイル数を確認し、誤りがなければ PDF を作成します。

参考４

PDF に変換中です。
この時点では、事務局への投稿は終えていません。

[ 初回投稿の作成を開始する ]での作業は以上で終了です。
投稿提出は、[ 確認待ち投稿 ]フォルダで行います。

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3.投稿原稿の作成

手順①①

事務局に投稿原稿を提出します。

参考５

PDF に変換中です。
ステータスが「PDF 作成中」のとき、画面左のアクションに作業メニューは表示されません。

参考６

PDF に変換されました。
ステータスが「PDF 確認待ち」になると、画面左のアクションに作業メニューが表示されます。
(PDF 変換完了の通知メールが配信されます)

①②
③
手順②

① [PDF を表示]作成された PDF を確認します。
② [同意します]PDF 確認し、問題なければチェックします。
③[投稿 － 事務局に送信する]事務局への提出が完了します。

参考７
PDF 作成中にエラーが発生した場合：
エラーが起きた投稿は｢未完成の投稿｣フォルダに割当てられます。(PDF 作成エラーメールが配信されます)
アクションリンク [ 投稿を編集 ] から PDF を再作成してください。アップロードした投稿原稿は失われません。

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3.投稿原稿の作成

参考８
投稿後は [ 審査中の投稿 ] フォルダから進捗状況を確認することができます。

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4. 共著者確認
事務局に投稿を送信すると投稿者には「投稿完了通知」が配信されます。
もしジャーナルが共著者確認機能を利用している場合、共著者として登録された方には共著者であるかの確認のメールが配信されます。
配信されたメールに記載されている回答リンクをクリックすると、それぞれの画面に遷移し回答が完了します。

承認拒否

共著者確認メールの本文はジャーナルにより異なります。

投稿者の画面
参考１
投稿者は、[ 共著者の状況 ] から共著者の回答を確認することができます。

参考２
共著者確認機能を利用していても、共著者の回答状況を著書に非公開としている場合もあります。
本システム上で共著者と連絡を取ることはできません。連絡を要するときはローカル(電話または E-mail)でご対応ください。

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5. 修正投稿

参考１「要修正」と判定された投稿は「要修正の投稿」フォルダに割り当てられます。

修正投稿 内の各フォルダで使用する主なアクションリンク
Action
内容
返却された投稿を確認する
PDF を表示

複数回、修正投稿を出している場合は後ろに修正 ナンバーがつきます。
例) PDFを表示 R1 / R2 …

ファイル一覧

著者が前版でアップロードした個々の原稿ファイルを確認する

査読添付ファイルを表示
修正投稿を開始

査読者や編集委員が投稿に関連してアップ添付ファイルがない場合は表示されません。

ロードしたファイルを表示する
修正投稿を作成する

要修正の投稿 フォルダのみの表示です。
未完成の修正投稿 フォルダでは修正投稿を編集 です。

修正投稿を辞退
履歴を見る

修正投稿の提出を辞退する

修正投稿を辞退することもできます。(P.16 )この投稿に関して、システム上で往来したメールの履歴を見る

メールを送信
著者の回答を表示

事務局にメールを送る
前版の査読コメントに対する著者自身の修正投稿が 2 回目以降のときに表示されます。

回答を見る

このリンクで表示されるコメントは、修正投稿作成画面の「査読者への回答」に入力した内容です。
また、このリンクは未完成の修正投稿 フォルダでは表示されません。

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5.修正投稿5.1. 修正投稿の作成を開始する
手順[ 査読添付ファイルを表示 ] から査読者のコメントや添付ファイルを確認します。

[査読添付ファイルを表示]

メール確認[View Attachments]

査読者や編集委員のコメントを確認してください。

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5.修正投稿
手順①[ 修正投稿を開始 ] で修正投稿の作成を開始します。

①

手順②
修正する必要がある項目は上書き入
力で修正します。

参考１

査読者への回答
査読者のコメント対する回答を入力します。
[採否決定通知を表示]からも採否通知を見ることができます。

参考２

ファイルアップロード
前回の投稿作成時にアップロードしたファイルが表示されます。

手順③
修正投稿で再利用するファイルは、③[ 継続利用 ] にチェックをして次へと進みます。
次画面で修正ファイルのアップロードを行います。(初回投稿と同じ作業です)145.修正投稿

手順
作成した PDF を提出します。

確認待ち修正投稿事務局に投稿を提出します。

参考３
初回投稿では「同意します」にチェックがありましたが、修正投稿では表示がありません。

参考４「要修正」と判定された投稿は、修正投稿の提出を辞退することも可能です。

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5.修正投稿
5.2. 修正投稿の辞退と辞退の撤回「要修正」と判定された投稿の提出を辞退することも可能です。

手順

修正投稿を辞退クリックすると、事務局へ辞退通知が送信されます。

参考１
修正投稿を開始した後でも辞退することができます。

辞退した投稿は、メインメニュ
ーの[辞退済み修正投稿]フォルダ に割当てられます。

参考２
修正投稿の提出を辞退した投稿は、事務局で「取下げ」処理をされるまで「辞退済み修正投稿」フォルダに留まります。
事務局が取下げ処理を行う前(このフォルダに該当の投稿があるとき)であれば、著者は辞退を取消すことができます。

参考３

辞退済み修正投稿提出辞退を撤回するには、[ 投稿を元に戻す ] リンクをクリックします。
5 秒後に画面が切り替わる、とメッセージが表示されたのち[ 辞退済み修正投稿 ] に「辞退済みの修正投稿はありません。」と表示した画面に戻ります。

参考４
事務局で「取下げ」処理が行われた投稿は [ 作業完了投稿 ] > [ 採否決定済み投稿 ] フォルダ に移動します。
すでに「取下げ」処理が行われた投稿は、提出辞退を撤回することはできません。
アクションリンク [ メールを送信 ]から、事務局に撤回したい旨をご連絡ください。
※対応は事務局の方針によって異なります。

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5.修正投稿
修正投稿の提出を辞退できるタイミングとフォルダの移動は下図の通りです。
参考５

①
③

① 辞退するときは、どのフォルダからでも可能です② 辞退した投稿が入ります。辞退の撤回もこのフォルダから行います。

③ ①で[修正投稿を辞退]をクリックときのフォルダに戻ります。

②

たとえば、
[ 要修正の投稿 ] で辞退をしたときは、[ 要修正の投稿 ] に。
[ 確認待ち修正投稿 ]であれば、[ 確認待ち修正投稿 ]に戻ります。

[要修正の投稿] フォルダに返却される投稿には、ステータスが「異議申し立て」のものがあります。
ステータスが「異議申し立て」となるのは、1. 事務局で取下げ処理を完了した後に、取下げた投稿を復帰したとき
2. 採否判定が「不採択」で確定した投稿を「要修正」変更したときが、考えられます。

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6. 採否が確定した投稿［採否決定済み投稿 ］フォルダでは、取下げ処理を終えた投稿のほか採否通知が届いた投稿を確認することができます。

参考１

ステータス
括弧「（）」内は採否通知にあった判定項目です。

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