日本小児看護学会誌
オンライン投稿マニュアル

3/31/2017

目次1「日本小児看護学会誌」に投稿するには ......................................................... 2

1-1

ユーザ登録（アカウント登録） ................................................................................................ 2

1-2

ログインする（初回ログイン） ................................................................................................ 6

1-3

登録情報を変更するには .......................................................................................................... 6

1-4

代理登録が通知されたとき ....................................................................................................... 72

メインメニュー ............................................................................................... 83

初回投稿 ....................................................................................................... 103-1

必要情報を入力する ................................................................................................................ 103-2

原稿ファイルをアップロードする .......................................................................................... 113-3

編集事務局に送信する ............................................................................................................ 143-4

審査・査読の進捗状況を確認する .......................................................................................... 16

4

修正投稿 ....................................................................................................... 17

4-1

審査・査読内容を確認する ..................................................................................................... 17

4-2

修正投稿を開始する ................................................................................................................ 19

4-3

修正投稿の辞退と辞退の撤回 ................................................................................................. 215

採否が確定した投稿 ...................................................................................... 23

当システムの表示および動作は、アメリカ東海岸時間(EST / EDT)です。
バージョンアップ等により、画面に若干の変更が生じる可能性がございます。

1

1「日本小児看護学会誌」に投稿するには「日本小児看護学会誌」に投稿するには、Editorial Manager（以下、EM）にユーザ登録が必要です。
すでにアカウントをお持ちの場合には、新たに登録する必要はありません。
(パスワードを忘れた場合をご参照ください。)

1-1

ユーザ登録（アカウント登録）① 仮登録画面 → ② 登録画面 ③ 登録内容の確認 → ④ 登録完了 の順で画面が遷移します。

ログイン画面

手順 1[ユーザ登録]をクリックします。

◆ パスワードを忘れた場合ログインに必要なパスワードを忘れた場合でも、再登録は不要です。
[パスワードを忘れた場合]ボタンをクリックし、パスワードリマインダ画面にお進みください。
登録したメールアドレスにパスワードが送信されます。
＊ パスワードリマインダ画面で入力する E-mail アドレスは、ユーザ登録時に使用したものです。
ご不明な場合には、編集事務局にお問い合わせください。

2

仮登録画面手順 2
姓・名・メールアドレスを入力し、[続ける>>]ボタンを押します。

所属機関や住所などの詳細情報は次画面で入力します。

登録画面（次ページに続きます）

手順 3
赤い＊が付いた項目は、入力必須項目です。必ず入力してください。

注意：希望連絡手段「メールアドレス」から変更しないでください。
回答不要な項目です。

3登録画面（続き）
役職
下記のいずれかを選んで入力します。（複数可。いずれも該当しない場合は、空欄のままで結構です。）
教授 / 准教授 / 講師 / 助教・助手 /小児看護専門看護師 /小児看護以外の専門看護師 / 認定看護師

査読者になっていただけますか回答不要な項目です。

専門分野投稿者は回答不要な項目です。
査読者のみ必ず選択してください。

希望するユーザ名
ユーザ名はログイン時に使用します。

手順 4
必要情報を入力後、［続ける>>］ボタンを押します。

4登録内容の確認

重要な情報の確認
入力項目のうち、「姓」「名」「ユーザ名」「メールアドレス」「国名」の 5 つが表示されます。
誤りがなければ、［続ける>>］ボタンを押します。

登録完了

登録したメールアドレスにログインに必要なパスワードを記載したメールが送信されます。

◆ 登録完了通知が届かないとき登録完了通知が届かない場合は、編集事務局にお問い合わせください。

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1-2

ログインする（初回ログイン）

登録が完了し、パスワードを通知するメールを受信したら、EM にログインしましょう。

手順 1「ユーザ名」「パスワード」を入力し、［著者ログイン］ボタンを押します。

パスワード変更
初回ログイン時は、パスワードを変更する必要があります。
手順 2
パスワードルールを確認し、新しいパスワードを設定します。
入力後、［OK］ボタンを押すとメインメニューに遷移します。

1-3

登録情報を変更するにはログイン後、画面上部のメニュー[登録情報の変更]より、いつでも更新可能です。

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1-4

代理登録が通知されたとき編集事務局がユーザ登録を代行することがあります。
代理ユーザ登録通知が届いたら、メールに記載されているユーザ名/パスワードで EM にログインし、パスワードを変更します。（参照：1-2 ）代理登録時のユーザ名
代理登録時に操作者（編集事務局）がユーザ名を指定しない場合、ユーザ名はフルネーム（姓+名）となります。
ユーザ名は、ログイン後に［登録情報の変更］から随時変更可能です。（参考：1-3 ）適宜ご変更ください。

未入力の項目があるときパスワード変更後に、未入力項目を入力するよう誘導されます。

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2

メインメニュー

ログインをすると、メインメニューが表示されます。
メニューは 3 つ「初回投稿」「修正投稿」「作業完了投稿」に分類され、投稿原稿の状況（ステータス）に合わせて該当フォルダのリンクが有効になります。

メインメニューの構成
初回投稿
初回投稿に関係する操作や審査の進捗状況の確認ができます。

修正投稿
修正判定を受けた投稿に関する操作や審査の進捗状況を確認します。

作業完了投稿
採否決定した投稿を確認します。

フォルダと有効なリンク
フォルダとは、分類内の文字列（[返却された投稿]など、後ろに括弧書きのあるもの）を指します。
該当する投稿があると、フォルダ名にリンクが張られます。（画面抜粋）□＝フォルダ○＝そのフォルダに割り当てられた投稿数

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例：[審査中の投稿]フォルダ

各フォルダの表示内容
著者画面のフォルダに表示される主な内容は下表の通りです。
名称内容

アクションリンク

投稿に関する各種操作を行うためのリンクです。
p.15 に一例を載せています。

受付番号

その投稿の受付番号です。
編集事務局での受付前は空欄となります。

標題

投稿者が EM に入力した、投稿の標題（論文題目）です。
※

第 2 回目投稿以降の修正投稿時に投稿者が標題（論文題目）を変更して入力した場合には、修正内容が反映されます。
投稿日

直近でその投稿を編集事務局に投稿した日時です。
返却された投稿の再提出や、修正投稿の提出が行われると、この日付は更新されます。

最終操作日

投稿のステータス（下記）が変更される操作が行われた最新の日付です。自分以外のユーザ（編集事務局、編集委員長、担当編集委員、査読者など）の操作日も反映されます。

ステータス

投稿の現在の審査状況です。

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3

初回投稿

3-1

必要情報を入力する[新規投稿を開始する]をクリックします。
新規投稿を開始する[新規投稿を開始する]をクリックします。

「論文種別」選択画面

論文種別
プルダウンリストから論文種別を選択し[次へ]ボタンを押すと、標題入力画面に遷移します。

◆ 入力順序標題を入力し次画面に進むと、画面左側に入力項目が表示されます。
項目名をクリックすると、クリックした項目のページに移動します。
項目順に入力しなくても問題ありませんが、入力必須項目をすべて入力するまで投稿は完成しません。
このナビゲーションは「著者情報」画面から表示されます。

◆ 自動保存
入力したデータは自動保存されますので、作業途中でブラウザを閉じてしまっても問題ありません。中断した投稿は、［未完成の投稿］フォルダに割り当てられます。

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3-2

原稿ファイルをアップロードする原稿ファイルをアップロードします。
ファイルが複数ある場合には、ZIP 形式に圧縮してアップロードすることも可能です。アップロードした原稿ファイルは、自動的に査読用 PDF に変換され、査読・審査に回ります。
アップロード画面は、ご利用のブラウザにより異なります。

Internet Explorer 9（IE9）、IE10 の互換モードを利用しているとき
ファイルアップロード
手順 1 ファイル種別の選択
プルダウンリストからアップロードするファイルの内容を選択します。
・ファイル名についてファイルの種類ごとに投稿規程で指定されているファイル名(半角英数字)を付けてアップロードしてください。

①②

手順 2
以下のいずれかの方法でファイルをアップロードします。
方法①ファイルを選択[ファイルを選択]ボタンより該当のファイルを選択し、[このファイルを添付]ボタンを押します。
方法②ファイルをドラッグ&ドロップ[ファイルを選択]ボタンから該当のファイルを選択するか、画面上にファイルをドラッグ＆ドロップします。

各ボタン名称はご利用のブラウザに依存します。

11アップロードに成功すると、画面下部にファイル名等が表示されます。
必要なファイルをアップロードし、[次へ]ボタンを押します。

「アップロードファイル一覧」画面
アップロードファイル一覧
ファイル数を確認し、誤りがなければ[PDF 作成]ボタンを押します。

12

「PDF 作成中」画面[PDF を作成]ボタンをクリックすると、PDF 作成中を示す画面に遷移します。(下図)PDF 作成中
アップロードしたファイルを、1 つのPDF ファイルに変換中です。
PDF が完成すると、作成完了通知が配信されます。

注意： まだ投稿は完了していません。
まだ投稿は編集事務局に送信されていません。

画面説明文にある[確認待ち投稿]フォルダをクリックしてください。

◆ PDF 作成に時間がかかるファイルサイズやお使いの環境により、PDF 作成に時間を要することがあります。
お時間を空けてご確認ください。
◆ PDF 作成中にエラーが発生した
PDF 作成中にエラーが発生した場合、投稿は[未完成の投稿]フォルダに割り当てられます（PDF 作成エラー通知が配信されます）。投稿のアクションリンク[投稿を編集]から PDF を再作成してください。
◆ PDF 作成完了通知が届かない、投稿が消失した「著者情報」画面で、連絡責任著者を別の著者に変更すると PDF 作成以降はアクセスすることができません（いままでアクセスしていた著者は PDF 作成完了通知を受け取ることができず、投稿へのアクセスもできなくなります）。ご注意ください。

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3-3

編集事務局に送信する

PDF 作成中あるいは作成された投稿は、[確認待ちの投稿]フォルダに割り当てられます。

[確認待ちの投稿]フォルダ
ステータス：PDF 作成中
PDF 作成中のとき、投稿のアクションリンクには何も表示されません。ステータスが PDF 確認待ちになると、作業メニューが表示されます。

次のように表示された場合は、[アクションリンク]にマウスポインタを合わせると作業メニューが表示されます。（○で示したボタンをクリックすると、上図と同じ表示になります。）

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投稿提出を完了する①②③① [PDF を表示]をクリックし、・アップロードしたファイルに誤りがないか・文字化けや画像の崩れなどが生じていないか等を確認します。誤りがなければ、②[同意します]にチェックを入れ、③[投稿 – 事務局に送信する]をクリックします。これで投稿は完了です。
※ この時点では編集事務局での受付がまだ完了していません。

その他のアクションリンク
アクションリンク

内容

備考

投稿を編集途中保存した投稿の作成を再開します。

編集事務局に投稿を提出した後は表示されません。

履歴を見る

この投稿に関連して、投稿者宛てに EM から送信されたメールの送信履歴を確認します。

メールを送信この投稿に関連して、編集事務局に連絡事項があるときに使用します。

例：メールの送信画面％で括られている項目（マージフィールド）は削除・修正を行わないでください。
（メール送信時に正しい情報に置き換わるため。）

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3-4

審査・査読の進捗状況を確認する

投稿後は[審査中の投稿]フォルダから、審査・査読の進捗状況をステータスで確認することができます。
また、初回投稿時は編集事務局での受付が完了すると受付番号通知メールが届きます。受付番号は、送付される受付番号通知メールまたは各フォルダ内の「受付番号」表示から確認できます。

[審査中の投稿]フォルダ
例：査読中こちらが受付番号です

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4

修正投稿

日本小児看護学会誌では、修正判定の審査結果が b, c, d の 3 パターンあります（下記）。
b. 要修正・再査読不要
c. 要修正・要再査読
d. 大幅な修正が必要なため一旦取り下げて洗練することを提案
修正判定となった投稿は、修正投稿枠の[要修正の投稿]フォルダに割り当てられます。

4-1

審査・査読内容を確認する「審査結果を確認して修正する-[要修正の投稿]」をクリックします。
「査読結果」内の判定項目リンクをクリックすると、審査結果通知が別ウィンドウで表示されます。

◆ 所属機関変更時の注意
投稿作成開始後に [ユーザ情報の更新] から所属機関を変更しても、作成中の投稿には反映されません（当該版を作成開始した時点の登録情報が表示されます）。
異動等でご所属に変更があった場合には、投稿作成（修正）前に必ず所属機関を更新してください。
＊ 共著者の所属機関は変更可能です。

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修正投稿に関連したアクションリンク
アクション

内容備考

ファイル一覧

初回（前版）でアップロードした個々の原稿ファイルを確認します。

査読添付ファイルを表示

査読者がアップロードした査読結果報告や、編集委員または編集事務局がアップロードしたファイル（任意）をダウンロードします。

修正投稿を開始

修正投稿を作成します。

[要修正の投稿]フォルダでのみ表示されます。
[未完成の修正投稿]フォルダでは、[修正投稿を編集]です。

修正投稿を辞退

修正投稿の提出を辞退します。

修正投稿を辞退することもできます

審査結果が「d. 大幅な修正が必要(参照：4-3 修正投稿の辞退と辞退のなため一旦取り下げて洗練するこ撤回) 。とを提案」で、一旦取り下げる場合などに使用します。

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4-2

修正投稿を開始する

審査・査読コメントを確認し、投稿を修正する準備ができたら[修正投稿を開始]します。
[事務局へ送信する]までの操作は、新規投稿作成と同一です。

初回投稿と異なる点
第 1 回目の修正投稿では、初回投稿時に登録した内容が反映された状態で投稿作成画面が開きます。
第 2 回目以降の修正投稿では、前回の修正投稿時に登録した内容が反映された状態で投稿作成画面が開きます。

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アップロードしたファイルの継続利用確認

ファイルの継続利用
修正投稿では、前回アップロードした投稿ファイルの継続利用の確認画面が表示されます。
※ 「継続利用」にはチェックを入れず、すべてのファイルを新しくアップロードし直してください。

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4-3

修正投稿の辞退と辞退の撤回
修正投稿を辞退する「修正投稿」に割り当てられた投稿は、提出を辞退することも可能です。
辞退する場合には[修正投稿を辞退]をクリックし、次に[OK]をクリックしてください。

21

修正投稿の辞退を撤回する（編集事務局処理前）[修正投稿を辞退]した投稿は、編集事務局で「取下げ」処理を完了させるまでは「辞退済みの修正投稿」フォルダに割り当てられます。

アクションリンク[投稿を元に戻す]をクリックすると、「修正投稿」の枠内に復帰します。

修正投稿の辞退を撤回する（編集事務局処理後）[修正投稿の辞退]を受けて、編集事務局が「取下げ処理」を行った投稿は、[採否確定済み投稿]（参照：5 ）に割り当てられます。
編集事務局に辞退の撤回を連絡し、投稿が[辞退済み修正投稿]フォルダに戻るまでお待ちください（登録したメールアドレスに復帰通知が配信されます）。
[辞退済みの修正投稿]フォルダでは、アクションリンク[投稿を元に戻す]を行います。

◆ アクションリンク[投稿を元に戻す]の「元」とは？
アクションリンク[投稿を元に戻す]の「元」とは、 [修正投稿を辞退]操作を行ったフォルダです。

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5

採否が確定した投稿[採否決定済み投稿]フォルダでは、採否が確定した投稿のほか、取下げ処理を終えた投稿が割り当てられます。

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