第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務詳細
業務内容は以下１～１１のとおりとする。
１ 受託者における実施体制の検討及び設計（令和６年度、令和７年度）（１）組織体制の検討及び設計（２）人員配置計画（準備、実施段階における各人員の配置、役割等）の策定（３）開催までの業務スケジュールの策定（４）身体障がい者等への対応計画の策定
２ 名簿管理・案内状及び招待状作成計画（１）名簿管理システムの運用準備
イ 県内外参加者の出欠状況を効率的に管理できるシステムの運用方法の検討及び設計※ システムの運用方法の検討及び設計に当たっては、既存システムの改修や汎用製品の最適な組合せによるコストパフォーマンスを考慮すること
ロ 宿泊施設、貸切バス、会場等での受付方法（名簿との照合方法）の検討及び設計（２）管理体制（入力・発送業務の人員配置、変更発生時の対応等）の検討及び設計（３）個人情報保護対策の検討及び設計（４）上記（１）から（３）までを組み込んだ名簿管理・案内状及び招待状作成計画の策定
３ 宿泊計画の策定（１）宿泊施設の仮確保
式典行事前日の宿泊施設について、以下の宿泊施設の仮確保を行うこと。
参加者区分
対象人数
宿泊施設
宿泊形態
県外参加者 約１，５００人 仙台市内の宿泊施設又はセキスイ 一人部屋又はハイムスーパーアリーナへの輸送 定員内利用に適した宿泊施設※１ 開催候補日については、契約後、別途連絡する。
※２ 宿泊者数は概数である（男女別、喫煙数は未定）。
※３ 原則として１泊朝食付き又は１泊２食付きで予約できるようにすること。
※４ 宿泊施設のグレードにより２区分設定すること（上級区分５０人程度、一般区分 １，４５０人程度）。
※５ 適切な受付・案内体制（集中管理体制を含む）及びバス輸送等を考慮すること。
（２）受付・案内体制の検討及び設計（集中管理体制も含む）（３）宿泊施設ごとの大型バス発着スペース、乗降場所等の確認※ 式典当日のスムーズな出発のため、宿泊施設ごとに大型バスの待機場所、乗車場所等を確認し、整理すること。原則として、宿泊施設敷地内又は近隣の大型駐-1-

車場等で参加者がバスに乗車すること。
（４）緊急時の対策（事故、災害、感染症流行等）の検討及び設計（５）上記（１）から（４）までを組み込んだ宿泊計画の策定
４ 輸送計画の策定（１）貸切バス及びハイヤーの仮確保（２）運行計画の策定
次の事項について、効率的かつ効果的な輸送ルート及びスケジュールを設計すること。
イ 式典行事（イ）開 催 時 期 令和７年秋期（開催日の発表は令和７年１月頃）（ロ）開 催 場 所 セキスイハイムスーパーアリーナ（宮城郡利府町菅谷字舘４０－１）（ハ）輸送対象者 約５，０００人（ＶＩＰ、県内外参加者、スタッフ、緑の少年団、出演者等）※ＶＩＰとして、参議院議長、国土緑化推進機構理事長、農林水産大臣等を想定。
ロ お手入れ行事（イ）開 催 時 期 式典行事の前日（ロ）開 催 場 所 国立花山青少年自然の家南蔵王野営場（白石市福岡深谷字白萩山３９）（ハ）輸送対象者 ハイヤー輸送 約５０人（ＶＩＰ）
貸切バス輸送 約２５０人（参加者、スタッフ等）
ハ レセプション（イ）開 催 時 期 式典行事の前日（ロ）開 催 場 所 仙台市内ホテルを予定（ハ）輸送対象者 ハイヤー輸送 約５０人（ＶＩＰ）
貸切バス輸送 約２５０人（参加者、スタッフ等）
ニ 育林交流集会（併催行事）（イ）開 催 時 期 式典行事の前日（ロ）開 催 場 所 宮城県内で開催を予定（ハ）輸送対象者 貸切バス輸送 約３００人（来賓者、参加者等）
ホ 全国緑の少年団活動発表大会及び交流集会（併催行事）（イ）開 催 時 期 式典行事の前日（ロ）開 催 場 所 宮城県内で開催を予定（ハ）輸送対象者 貸切バス輸送 約５００人（緑の少年団、来賓者、参加者等）
へ 森林・林業・環境機械展示実演会（記念行事）（イ）開 催 時 期 式典行事当日及び翌日（ロ）開 催 場 所 宮城県内で開催を予定（ハ）輸送対象者 シャトルバス輸送 約１０，０００人（参加者）
貸切バス輸送 約５０人（スタッフ等）-2-ト リハーサル（次のほか、必要に応じて追加する場合がある。
）（イ）総合リハーサル（お手入れ）① 開 催 時 期 式典行事の約１～２ヶ月前② 開 催 場 所 お手入れ会場③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約１５０人（ロ）総合リハーサル（式典）① 開 催 時 期 式典行事の約１～２ヶ月前② 開 催 場 所 式典会場
③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約５００人（ハ）お手入れリハーサル① 開 催 時 期 お手入れ行事の約１週間前② 開 催 場 所 お手入れ会場③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約１５０人（二）式典リハーサル① 開 催 時 期 式典行事の約１週間前② 開 催 場 所 式典会場
③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約１，５００人（ホ）お手入れ前日リハーサル① 開 催 時 期 お手入れ行事の前日② 開 催 場 所 お手入れ会場③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約１５０人（へ）式典前日リハーサル① 開 催 時 期 式典前日② 開 催 場 所 式典会場
③ 輸送対象者 貸切バス輸送 約１，５００人（３）運行管理方法の検討及び設計
各輸送について、第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会事務局（以下、「事務局」という。
） や関係者と調整の上、次の事項について検討を行い、計画を策定すること。
イ 管理体制（配置人員、連絡体制）
ロ 輸送経路、乗降地点、距離、時間の設定や所要時間等の管理（遅延した場合の対策等）
ハ 誘導・駐車計画（車両動線、乗降計画、管理体制、警備員等の誘導人員の配置計画）
ニ 参加区分別（ＶＩＰ、県内外参加者、身体障がい者、出演者、スタッフ等）の動線（降車から入場、退場から乗車）※ 公共交通機関を使用する日帰り参加者（県内参加者）についても、誘導計画及び動線等を検討すること。
ホ 交通標識のデザイン、誘導・案内、入場規制看板等の配置
へ 交通規制計画-3-

（４）危機管理計画の策定
危機管理計画（事故や災害の発生等、緊急時の対応）を策定すること。
※ 事故が発生した場合の補償等の対策を含む。
（５）輸送計画の策定における留意事項
イ 各会場の駐車場で対応しきれない場合は、必要に応じて他の駐車場を提案すること。
ロ ＶＩＰについては、ハイヤーによる輸送とすること。
ハ ハイヤー以外による輸送は、大型バス（貸切）を基本とする。なお、「貸切バス事業者安全性評価認定制度」の認定を受けた事業者のバスを使用することが望ましい。
ニ 式典行事では、入退場時の混雑を回避するため、参加者の区分やバス毎に段階的な入退場時間を設定する予定。
ホ 大型バス（貸切）等には、車載無線又はこれに代わる設備を備えるなど、運行管理及び緊急時の連絡体制を確保すること。
へ 実走調査により、各会場と各集合場所などの間の所要時間及び混雑状況等を把握すること。なお、調査を行う際は、運転手の他に宮城県内の道路事情等に精通したバス事業者の社員を同行させること。
ト 輸送計画策定に当たっては、輸送のスケジュール管理、車両の運行及び参加者の乗降において、安全に十分配慮し、高速道路が通行止めになる場合などを想定した代替ルートを検討すること。
（６）上記（１）から（５）までを組み込んだ輸送計画の策定
５ 弁当計画の策定（１）調達計画の策定
イ リハーサル分（次のほか、必要に応じて追加する場合がある。
） 弁当は１人当たり約６００円（税込）を予定している。
（イ）総合リハーサル（お手入れ） 約１５０食（ロ）総合リハーサル（式典） 約５００食（ハ）お手入れリハーサル 約１５０食（二）式典リハーサル 約１,５００食（ホ）お手入れ前日リハーサル 約１５０食（へ）式典前日リハーサル 約１,５００食
ロ 式典行事 約５,０００食
弁当は 1 人当たり約１,５００円（税込）を予定している。
ハ 全国緑の少年団活動発表大会（併催行事） 約５００食
弁当は 1 人あたり約６００円（税込）を予定している。
ニ 森林・林業・環境機械展実演会（記念行事） 約１００食（２日間）
弁当は 1 人あたり約６００円（税込）を予定している。
（２）配布・回収計画（運搬方法、配送ルート、保管方法、ゴミ回収方法、環境への配慮等）の策定（３）食中毒予防対策の策定-4-

（４）弁当計画の策定における留意事項
イ 式典行事で提供する弁当（イ）献立案は、別途発注者が指示する。なお、献立案の検討に当たっては、事務局による試食の機会を２回程度設けること。
（ロ）容器、包装及び箸等の付属品を含む１食あたりの単価を積算すること。
ロ １人あたりの単価には、飲み物、運搬及びゴミ回収等の経費を含むこと。
（５）上記（１）から（４）までを組み込んだ弁当計画の策定
６ 記念品等配布計画の策定
式典参加者へ配布する大会用品や参加者記念品について、県産品を使用した内容を検討、提案するとともに配布計画を策定すること。
７ 視察計画の策定（１）視察コース（行程・料金・参加人数・募集方法等）の設計
イ 視察のコース内容は、宮城県の自然や歴史・文化を紹介するとともに、県内の物産等のＰＲや観光地等の特色を活用し、再度の来県を期待できるものとする。
ロ コースごとに見どころ、テーマ等を明確に設定し、全国育樹祭参加のインセンティブとなり、アピール度が高く、かつ、リーズナブルなコースとなるように工夫すること。
（２）緊急時の対策（事故、災害、感染症流行等）の検討及び設計（３）視察計画の策定における留意事項
イ 視察代金は参加者の負担とする。
ロ 視察コースについては、宿泊の有無及び複数案の設計について検討すること。
（４）上記（１）から（３）までを組み込んだ視察計画の策定
８ 料金徴収計画の策定
宿泊施設を利用する参加者及び視察参加者からの料金徴収・精算事務を行う体制を検討及び設計し、料金徴収計画を策定すること。
９ 必要経費の積算（令和６年度、令和７年度）必要となる経費の積算を行うこと。
１０ 宿泊輸送等計画書の作成（１）上記１から８までを取りまとめた宿泊輸送等計画書の作成（２）計画書の中間報告（令和６年９月末日）
１１ 成果品の提出（１）宿泊輸送等計画書（電子データ）
電子データの作成は、Word、Excel、PowerPoint を使用すること。
なお、上記以外の特定のアプリケーションに依存するデータの作成については、別途事務局と協議の上、承認を受けること。
-5-（２）提出先
第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会事務局（宮城県水産林政部全国育樹祭推進室内）-6-