奈良先端大電子図書館学講座「電子化作業実習」資料 No.4

【実習③ 学位論文提出システム実習】

学位論文電子化の流れ①提出システム設定

提出者情報

学⽣課からもらう
修了者情報③論⽂情報とPDFをダウンロード④図書館システム登録⽤
データの作成書誌データ
PDFファイル*今回の実習では⾏いません

学位論⽂提出システム

公開条件を確認②学⽣が論⽂情報⼊⼒
PDFのアップロード
公開承諾書提出

修⼠ 公開時期を選択
博⼠ 原則1年以内に公開。

やむを得ない事由がある場合は公表延期申請

1⑤図書館システムに書誌・所蔵の登録*今回の実習では⾏いません⑥⼀次情報⼊⼒システムで電⼦化・公開⑦Web確認、電⼦化終了

I. 学位論文の電子化

1.学位論文提出システムの設定（職員）ブラウザをたちあげて学位論⽂ PDF 提出システムの図書管理者画⾯(https://thesis.naist.jp/thesisadmin/static/index.ht
ml#managelogin)にアクセスし、「Username」と「Password」を⼊⼒します。
※「Username・パスワード」は実習担当職員が⼊⼒します。
ログインすると提出箱⼀覧画⾯が表⽰されます。

学⽣の所属する研究科、課程毎に提出箱を追加します。
本学の場合…
情報科学研究科
バイオサイエンス研究科
物質創成科学研究科

3 研究科

修⼠

＝計 6 個の提出箱を修了時期ごとに作成しています。

博⼠

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提出箱追加の際には、提出期限を「終了⽇」に⼊⼒すると、提出者画⾯の締切⽇にも反映されます。
⽇付はカレンダーで⼊⼒することが可能です。

master と doctor で提出物が違うため、種別の⼊⼒は必須です。
master(修⼠)の提出物は本⽂ PDF のみですが、平成 25年 4 ⽉ 1 ⽇施⾏の学位規則改正以降、doctor(博⼠)の提出物は、従来の本⽂ PDF のみから①本⽂ PDF ②要旨 PDF ③要約 PDF（該当者のみ）に変更しました。

それぞれの提出箱に所属する修了予定者を登録します。

個別にアカウントを⼊⼒して追加

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操 作
端末の前にある紙に記載の職員⽤情報をもとに、提出箱を作成します。
研究科・種別・名前に注意してください。

作成した提出箱のコンテンツ管理の「提出者」をクリックします。

「提出者を追加する」をクリックします。

学⽣の「アカウント名」「学⽣番号」「⽒名」「⽒名の読み」「研究科」「種別」
を端末前にある修了者情報のとおり⼊⼒して「提出者を追加する」をクリックします。

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参考：提出者の一括登録
今回の実習では⾏いません
が、実際の登録作業では処理件数が多いため、破線で囲んだ「提出者を⼀括登録する」を利⽤します。

「参照」をクリック→アカウントが記述されている csv ファイルを「開く」→「提出者を⼀括登録する」

曼陀羅システムのアカウントを⼊⼒することにより、「学⽣番号」「名前」「メールアドレス」などの関連情報をデータベースより⾃動的取得することが可能です。
なお、「論⽂種別」は「学⽣番号」より⾃動抽出されます。

52.学位論文 PDF とメタデータ提出（学生）ブラウザをたちあげて
学位論⽂ PDF 提出システム-博⼠TOP 画⾯(http://library.naist.jp/library/thesis/submission/index_d_ja.html )にアクセスし、学位論⽂の論⽂情報と PDF を提出します。

「論⽂提出フォーム」をクリックします。

端末前にある学⽣⽤情報のとおりに「Username」と「Password」を⼊⼒し、Login を押します。
（*Password は実習担当職員が⼊⼒します。
）

操 作「ステップ 1:メタデータの⼊⼒」をクリックします。

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端末前に置いてある論⽂情報を⼊⼒します。
論⽂題⽬の読みやキーワードの読みは⾃動的に⼊⼒されますが、完璧ではないので、適宜修正してください。
画⾯下部にある「更新する」をクリックすると、ステップ 2：学位論⽂アップロード画⾯に遷移します。

「ステップ 2：学位論⽂のアップロード」で PDF ファイルを参照しアップロードします。

デスクトップ上にある、博⼠論⽂.pdf を選択し「開く」を押してください。
要旨の場合は、博⼠論⽂-要旨.pdf を開きます。

左画⾯のようになったら「アップロードする」をクリックします。
公表延期願提出者にチェックを⼊れると、要約のアップロード画⾯が開きます。
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種別が doctor なので、学位論⽂と要旨の 2 ファイルをアップロードする必要があります。
要旨 PDF が提出されていない場合や、公表延期願提出者にも関わらず要約 PDF が提出されていな場合は、ステップ 2 は「済」とならず左画⾯のようになります。

アップロードが完了したら、[ステップ 3：ロック]の「ロックする」をクリックします。

画⾯確認後、「ロックする」を押すと、以下のように画⾯遷移し、終了です。

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3.学位論文 PDF および論文情報ダウンロード（職員）

学位論⽂ PDF 提出システム（図書管理者画⾯）(https://thesis.naist.jp/thesisadmin/static/index.html#thesisdropboxes) にログイン後、コンテンツ管理の「提出物」をクリックします。

提出者全体の提出状況がわかります。
この画⾯では、メールで受け取った PDF やメタデータを、提出者に代わってアップロードすることや、メタデータの修正も可能です。

メタデータのプレビューにカーソルを合わせると、⼊⼒されたデータを⾒ることができます。

9また、未提出者やメタデータ未⼊⼒者を選択し、督促メールを送る機能も本システムから追加しました。

これにより、論⽂提出システムから⼀括で督促メールを送信することが可能です。

右下の「メタデータをダウンロードする」と「提出物をダウンロードする」ボタンから、集まった論⽂情報を取得できます。

また、左下の「提出物を纏める」→「まとめフォルダを開く」
を押すと、提出箱に⼊っている提出物とメタデータの保存先を⾒ることができます。
論⽂本⽂：学⽣番号.pdf
要旨：学⽣番号-a.pdf
要約：学⽣番号-d.pdf

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4. 学位論文書誌作成（職員）参 考※今回の実習ではこの作業は⾏いません。

修了予定者リスト（学⽣課から受領）と 3 でダウンロードした論⽂情報の CSV ファイルから学位論⽂の書誌を図書館システム（LIMEDIO）で作成します。
電⼦化整理番号は図書の資料番号に相当するもので、学位論⽂の場合は R のうしろに 6 ケタの数字がついたものを振っています。例 R999999[参 考] 公開条件
修⼠課程（承諾書による）

情報科学研究科修了後すぐ公開

Free

博⼠課程（原則 1 年以内に公開）※

修了後すぐ公開Free

バイオサイエンス研究科

学内限定
・無条件
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

11 ヶ⽉後Free

物質創成科学研究科

学内限定・無条件
・１年後
学内限定
・２年後
学内限定
・学術雑誌に受理後
学内限定（但し２年後には公開）

11 ヶ⽉後Free※ 平成 25 年 4 ⽉ 1 ⽇施⾏の「学位規則の⼀部を改正する省令（平成 25 年⽂部科学省令第 5 号）」により、博⼠論⽂全⽂は従来の印刷公表に代えて、インターネットの利⽤による公表が義務づけられました。
これにより、博⼠論⽂全⽂は原則学位を授与されてから 1 年以内にインターネットで公表する必要があります。
特許申請や多重公表を禁⽌する学術ジャーナル掲載などのやむを得ない事由のある場合は、公表を延期することができますが、この場合は本⽂に代えて要約の提出が必要です。
本学では、学位論⽂の公開条件について、上記のように取り扱っています。
承諾書は、学位論⽂審査申請書類とともに学⽣課へ提出されます（様式は各研究科の学内 HP 及び図書館 HPのリンクから⼊⼿することができます）。
http://library.naist.jp/library/guide/application/index-j.html

115. 学位論文電子化作業（職員）

⼀次情報⼊⼒システムを使⽤して学位論⽂ PDF の登録を⾏います。
※今回は 2 ⼈の⽅だけに実習していただきます。

⼀次情報⼊⼒システムを⽴ち上げ、メニュー画⾯で「⼊⼒作業」をクリックします。

開いた画⾯に、電⼦化整理番号を⼊⼒し「決定」ボタンを押すと、書誌情報が表⽰されるので、それを確認します。

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1.PDF の読み込み「⼊⼒作業」ボタンをクリックすると⼊⼒作業画⾯が開きます。
⼊⼒作業画⾯の左下の「ファイル⼊⼒」ボタンを押し、読み込みた
い PDF を指定します。ここで PDFを読み込むと同時に、OCR がかかります。

読み込みが終わると、「ファイル取り込みが完了しました。
」と表⽰されるので、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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2.ページの割付「⾴情報⼊⼒／電⼦化ファイル確認修正」をクリックします。

開いた画⾯の⾴番号の欄に、ページ数を「1_6」のように⼊⼒し、「保存」ボタンを押します。

「正常にサーバへの保存が完了しました」と表⽰されたら、「OK」を押し、「終了」ボタンを押します。

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3.本構成処理
学位論⽂の電⼦化では、⽬次⼊⼒をしません。
「本構成処理」をクリックします。

開いた本構成処理画⾯から「実⾏」ボタンを押します。しばらくすると、「本構成処理は完了しました。
」と表⽰されます。

「OK」ボタンを押し、メニュー画⾯に戻ります。ここで、⼀次情報⼊⼒システムでの作業は⼀旦終了です。

4.WEB 確認は後ほど、全員で⾏います。

5.電⼦化終了「電⼦化終了」ボタンをクリックします。
開いた画⾯で「実⾏」ボタンを押します。しばらくすると「電⼦化終了処理は完了しました。
」と表⽰され、学位論⽂の電⼦化作業は終了です。

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参 考：電子媒体用一括処理
⼀次情報⼊⼒システムを⽴ち上げ、メニュー画⾯で「電⼦媒体⽤ ⼀括処理」ボタンをクリックします。

開いた画⾯に、学⽣番号と電⼦化整理番号を⼊れます。
実際の作業では、LIMEDIO登録⽤に作ったエクセルからコピーして貼り付けています。

PDF が置いてあるフォルダを指定し、「PDF チェック」ボタンを押します。

このボタンは、指定したフォルダに電⼦化したい学位論
⽂の PDF があるかどうかを確認しています。

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しばらくすると、PDF チェックが終わります。

「電⼦化整理番号チェック」
ボ
タンを押します。
このボタンを押すとLIMEDIOに書誌があるかどうかを確認します。

しばらくすると、電⼦化整理番号チェックが終わります。

「本構成⼀括処理ボタン」
を押すと、本構成処理が⼀括で始まります。

本構成⼀括処理が終わると、「本構成処理が正常に終了しました。
」と表⽰されるので「OK」を押し、⼀次情報システムでの作業は終了です。

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その後の流れは１件１件電⼦化する場合と同じで、WEB 確認後、電⼦化終了ボタンを押します。

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II 電子化資料の Web 確認
夜間処理によって公開された電⼦化データに不備がないかどうかを、WEB 上で確認します。
電⼦化した学位論⽂が、どのように表⽰されるかを⾒ていただきたいと思います。WEB 確認のための資料の検索⽅
法には２つあります。
まずは「学位論⽂⼀覧」から検索してみます。

①学位論文一覧からの検索
ブラウザを⽴ち上げ、電⼦図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

＜NAIST 電⼦化資料＞にある、＜学位論⽂＞をクリック
し、⼀覧から情報科学研究科の2014 年の博⼠論⽂をクリックします。

その中から、確認したい論⽂のタイトルをクリックします。

19◎電⼦化アイコンの意味

どなたでも閲覧することができます。

(要認証)
本学構成員（曼陀羅アカウントを持っている⽅）のみ閲覧することができます。

電⼦化アイコン

本学では様々な学内⽣産物の電⼦化を⾏っており、学位論⽂のほかにも、図書や雑誌等、授業アーカイブ等の映像データの電⼦化も⾏っています。
Papers（図書の各章、雑誌の各論⽂）や Thesis（学位論⽂、テクニカルレポートなど）の場合には、タイトルの頭に付いている「電⼦化」アイコンをクリックすると本⽂のイメージデータが、ビデオの場合には、タイトルの頭に付いている「電⼦化」アイコンをクリックすると、Flash Player, Real Player または Windows Media Player が起動し、デジタル化された映像情報の再⽣が始まります。
電⼦化アイコンをクリックしてください。イメージデータが表⽰されます。
WEB 上で確認して問題が⾒つかったものについては、⼀次情報⼊⼒システムで構成解除処理を⾏い、データを修正した上で、再度本構成処理を⾏います。問題がなければ、最後に電⼦化終了処理を⾏って、電⼦化作業は完了します。

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②NAIST 所蔵検索から個別に検索（本文を含む検索も可能）ブラウザを⽴ち上げ、電⼦図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスします。

左の＜所蔵検索＞のなかの＜NAIST 所蔵検索＞をクリック
すると検索画⾯が開きます。
検索したい⽂字を記⼊し、検索ボタンを押します。全⽂検索をかけたいときは、「本⽂を含む」にチェックを⼊れてから検索します。

本⽂検索例：「画素の⾼密度化」（OPAC の操作⽅法）
１）検索結果の件数が多すぎたとき
・簡易検索の場合 検索窓に条件を追加して検索するか、「条件を細かく指定」ボタンをクリックして、項⽬ごとの条件を追加して検索する。
・詳細検索の場合 「条件の⾒直し」ボタンをクリックして、（例）computer vision で検索した後、この結果を元に続けて、virtual を追加する。
２）単語列での検索
user interface design“user interface design”

三つの単語を含む⽂字列を検索
三つの単語の語順、そのままを検索

３）⽂字列が近い場合
user design
⼆つの単語を含む⽂字列を検索#user followedby(15) design
⼆つの単語の間が 15 ⽂字以内と指定（最初に#をつけてください）21

＜検索例＞
1) 図書「先端無窮 : 奈良先端科学技術⼤学院⼤学創⽴ 20 周年記念史」
著者名：20 周年記念史編集委員会編
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2012“Biochemistry and molecular biology”
著者名：William H. Elliott, Daphne C. Elliott
出版者：Oxford University Press
刊年：2005
2) Thesis & Reports（学内 Technical Report、科研費研究成果報告書を含む）「遺跡の⽴体再構成」
著者名：市野眞⼰
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2002
奈良先端科学技術⼤学院⼤学情報科学研究科博⼠論⽂ ; 2002 年 3 ⽉「植物⾃家不和合性の分⼦基盤」

研究代表者：磯⾙彰
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学

刊年：2004-2008

科学研究費補助⾦(学術創成研究費)研究成果報告書 ; 平成 16-20 年度“Proceedings of the International Workshop on Empirical Software Engineering in Practice 2011 (IWESEP2011)”
著者名：Yasutaka Kamei, Bram Adams
出版者：奈良先端科学技術⼤学院⼤学
刊年：2011
Information Science Technical Report ; 2011003
3) ビデオ「知の森の共鳴」
著者名：奈良先端科学技術⼤学院⼤学

刊年：2004「iPS 細胞研究の進展」

講演者：⼭中伸弥
奈良先端科学技術⼤学院⼤学創⽴ 20 周年記念講演会

４）授業アーカイブ「情報ネットワーク論 I」(2012 年度)
授業者：⼭⼝英, ⾨林雄基

22刊年：2010