第３回

中村町内会五役会

議事録2023/6/11（日）１３時～中中村集会所
司会：森田副会長 記録：竹鼻庶務

１. 出席者
・浦山町内会長

・森田副会長 ・竹鼻庶務・大宅中中村自治会長□・臼井下中村自治会長

・藤本上中村自治会長
・江口町内会長代行

２. 町内会長、上中村自治会長 就任のご挨拶
３. 報告、確認事項
会長/会長代行
１. 拡大役員会：5/14(日)13:00～14:00（五役）
祭り実行委員会、防災委員会、広報委員会、組織等検討委員会、防犯活動推進委員、子ども会、民生児童委員、御輿連の各委員長に出席頂き、新役員間の顔合わせと各委員会の今年度活動計画につき報告頂いた。出席者 13 名（五役含む）
２. 第 2 回防災委員会：5/14(日)14:00～15:00（五役）
今年度の組織と活動計画、防災積立金執行計画、及び今後の行事日程について説明された。
防災研修会 5/21(日)の再通知と班長への参加要請、自主防災組織図 5/末完了予定で作成。
３. 祭り実行役員会：5/14(日)15:00～（五役）
役員 10 名により宮﨑委員長代行作成祭り実施草案をもとに最終版が決定した。
詳細日程と実施形態等最終版をもとに 5/21 祭り実行委員全体会議で協議する事になった。
４. [町内会・自治会活動補助金]申請書郵送：5/18(木) （会長+会長代行）
町内会・自治会活動に対する補助金として申請した。（掲示板設置は無し）
申請額：153,200 円（＝12,000 円+200 円 x706 世帯）
５. 第 1 回小山連合役員会：5/19(金)19:00～

小山市民センター（会長代行）

小山小学校 150 周年行事、小山連合町内会費納入、ふれあいウォーキング等についての説明と参加協力の要請、消防団操法大会や交通安全協会総会へのご祝儀に関し意見交換した。
出す/出さないは連合からの要請ではなく各町内会の判断にすべきとの意見多数。
150 周年行事：11/2(木)式典、11/3(金)催し物⇒各町内会へ行事支援と資金提供依頼
小山連合会費：7 月定例役員会まで現金支払い or 振込み必要 中村町内会⇒144,600 円
ふれあいウォーキング：10/15(日)予定 各町内会から 2～5 名のサポートが必要となる。
６. 第２回祭り実行委員会全体会議：5/21(日)10:00～（五役）
5/14 の役員会結果を加えた宮﨑委員長代行作成の草案最終版説明後各委員で意見交換。
竹作りから本番までの具体的なタイムスケジュールと役割分担等が決定した。
T シャツ販売については藤原・春山両氏により実施する方向でまとめて頂くことになった。
6/11(日)16:00 からの第３回祭り実行委員会で依頼状、届け書、招待状、ポスター、業者依頼、等につき作業開始と進捗状況を確認することになった。
７. 防災研修会：5/21(日)14:00～15:30（班長+防災委員会委員＋五役 5 名）
3 自治会の班長を参加対象として DVD 視聴「防災とは？」、「防災マップ」説明、及び町田市消防署西町田出張所の美留町所長からの講話「災害時の初期対応」が行われた。
今年度の自主防災組織図の素案が配付された。参加総数 27 名。五役からは 3 名参加。
８. 南大沢防犯協会総会：5/27(土)14:00～ 南大沢文化会館（会長）
令和 4 年度事業報告と令和 5 年度事業･行事計画等が報告された。定例会は 1 回/2 ヶ月。

９. 南大沢交通安全協会小山支部総会：5/27(土)18:00～ 多摩境町内会会館（会長代行）
令和 4 年度及び令和 5 年度の活動及び会計につき報告された。ご祝儀 3,000 円支払った。
新任役員(役職：指導員)として中村町内会から森田氏(町内会副会長)が選任された。
10. 消防団第五分団第１部ポンプ操法訓練激励：5/27(土)21:00～ 馬場谷戸公園（五役）
下馬場、上馬場、中村の 3 町内会の役員（消防後援会メンバーと町内会会長）参加により約４０分間の訓練を視察激励した。消防後援会、及び 3 町内会から激励金(5 千円)を支払った。中村町内会五役からは上中自治会除く 7 名が参加した。
11. 境川クリーンアップ作戦：5/28(日)08:30 集合～ 小山中村広場（中村住民＋五役）
小山 FC、桜美林大学生、小山中学学生、中村町内住民など総勢 100 名以上の参加があり無事終了（9:00～10:00）。五役メンバーからは 4 名参加した
12. 第１回一区連合町内会役員会：6/3(日)19:00～ 一区連合町内会館（会長+会長代行）
今年度の事業計画確認と意見交換を行った。盆踊りに関しては中村と沼の 2 町内会だけが実施する事が分かった。一区連合防災訓練に関しては避難施設開設訓練と小山小学校 150 周年行事等の動向を見極める必要があると考え先ずは 6/9 実施予定の町田市防災課主催の「避難施設関係者事前研修」で意見交換を図る事にした。他、御嶽神社筆頭総代内田氏の出席があり今年度の役員名簿・回覧数、宮世話人名簿、神社清掃当番などにつき説明された。
13. 消防団無線機訓練：6/4(日)19:30～ 自宅 ⇒毎月第 1 週日曜日に実施（会長+3 自治会長）
14. 祭り準備対応（中村広場倉庫備品等確認、御輿巡行休憩所提供依頼挨拶まわり）
祭り準備対応に午前 10 時～、午後 2 時～上記確認(10 数名)と挨拶まわり(3 名)を行った。
15. 避難施設関係者事前研修会：6/9(金)13:30～16:00 町田市役所３Ｆ（防災委員会メンバー）
防災委員会メンバーに参加を依頼、3 名（KOA）に参加して頂けることになった。

副会長
・諸会議参加報告○青少年健全育成協議会○健康づくり推進委員会○交通安全協会総会 ○産業廃棄物減量作戦○小山市民センター祭り実行委員会

庶務・議事録作成、ホームページ掲載依頼、他
会計
・会費納入･支払い、弔慰金支払い、通帳記入(入金状況)、他
上中村自治会・自治会活動状況、他
中中村自治会・自治会活動状況、他
下中村自治会・自治会活動状況、他
４. 協議事項
1. 御嶽神社清掃日程（第１回：６月、第２回：１１月）⇒宮世話人に結果通知必要
第１回 ⇒６月 18 日

雨天の場合 6 月 25 日 時間：午前 9 時～第２回 ⇒ １１月 19 日

雨天の場合 11 月 26 日 時間：午前 9 時～

2. 令和 5 年度 5 役メンバーの業務と役割分担確認と意見交換（再確認）添付資料(4 月第 1 回五役会議提示)を基に項目毎に意見交換し最終決定します。
3. 令和 4 年度総会提案事項への対応
A. 広場・公園の清掃管理費補助金(48,000 円)の各自治会への分配方法

→清掃時の飲み物代を支給し、残金を 3 自治会に分配する。
B. 防犯活動で必要となる消耗品購入に際し町内会予算から支払うか？
→防犯活動費内で消耗品購入に充てる
C. 活動費の詳細(謝礼,物品購入)見直しと分配(活動実績有る方に謝礼金支払い？)→各自治会で判断する
4. その他（組織等検討委員会検討課題⇒役員組織と仕事内容、役員選考、上部団体との関係）
５. 今後の会議･行事予定
消防団第五分団ポンプ操法大会：6 月 11 日（日）1４時～ 相原中央公園（会長代行）
激励金：5,000 円支払い
第１回組織等検討委員会：6 月 11 日（日）15 時～ 中中村集会所（五役）
第３回祭り実行委員会 ：6 月 11 日（日）1６時～ 中中村集会所（五役）
小山連合役員会：６月１６日（金）１9 時～ 小山市民センター（会長＋会長代行）

御嶽神社清掃： 6 月 18 日

9 時～ 御嶽神社境内（五役＋宮世話人）

御嶽神社一区連合役員合同会議：６月 22 日（木）１9 時 30 分～ 一区連合会館（五役）
第４回祭り実行委員会全体説明会：6 月２５日（日）14 時～ 中中村集会所（五役）
多摩境駅周辺マナーアップキャンペーン：6 月２8 日（水）1３時 30 分～ 多摩境駅（五役）⇒参加可否検討中（不参加の方向）

祭りお花飾り用竹づくり：7 月 1 日（土）8 時～ 上中村自治会会館広場（五役、他）

６. 次回五役会他予定

7 月 2 日（日）13 時 ～ 14 時

中中村集会所

この後
第 3 回防災委員会：14 時 ～ 15 時

第 4 回祭り実行委員会：15 時 ～
以上