第 37 回日本毒性病理学会総会及び学術集会
Zoom ウェビナー 参加者マニュアル

概要ページ

1． Zoom ウェビナーの概要とお願い
1-1．Zoom ウェビナーの概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
1-2．Zoom アプリのインストールのお願い・・・・・・・・・・ ２
2． 学術集会前日までに行っていただくこと
2-1．Zoom アプリのインストール*1・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
2-2．Zoom へのサインアップ（※該当者のみ）*2・・・・・ 3
2-3．事前登録メール受信内容のご確認・・・・・・・・・・・・ 5
3． 当日の参加方法
3-1．ウェビナーご参加までの流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
3-2．ウェビナーご参加後の流れ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
4． 質疑応答方法
4-1．基本的な質疑応答方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
4-2．補足：「手を挙げる」を利用した質疑応答方法・・・・ 12
5． 総会／評議委員会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13*1：2021 年 1 月 14 日時点での Zoom アプリの最新バージョンは 5.4.9 (59931.0110)です。Zoom アプリは頻繁にアップデートが行われているため、お手数ですが、アプリをインストール済の方も、いまいちどアプリのインストールを行ってください。

*2：本学術集会参加登録時にご入力いただいたメールアドレスで、既に Zoom へサインアップされたことがある方は不要です。ただし、学術集会当日にサインインする必要があるため、パスワードは必ず事前にお確かめください。

詳細は次ページ以降をご確認ください。

11． Zoom ウェビナーの概要とお願い
1-1．Zoom ウェビナーの概要
ウェビナーには、ホスト（会場係）、パネリスト（司会や発表者の先生方など）、視聴者（参加者の皆さま）の 3 つの役割（参加区分）があります。
皆さまには「視聴者」としてご参加いただきます。

1-2．Zoom アプリのインストールのお願い
Zoom 自体は、アプリのインストールを行わずに Web ブラウザからご利用いただくことも可能です。ただし、安定した通信環境や快適な操作性を得られるよう、Zoom アプリのインストールをお願いいたします。詳細は 2-1 をご参照ください。
なお、本マニュアルは、いずれも Zoom PC アプリのキャプチャを掲載しております。

2． 学術集会前日までに行っていただくこと
2-1．Zoom アプリのインストール
Zoom のホームページ（https://zoom.us/）へアクセスし、ページ下部の「ダウンロード」を選択する。

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ダウンロードセンターのページ最上部「ミーティング用Ｚｏｏｍクライアント」の「ダウンロード」を選択してください。

「ZoomInstaller.exe」がダウンロードされたら、ページ下部に表示される下記をクリックし、展開してください。すると、アプリのインストールが自動で終了します。
なお、ご自身の端末に既に Zoom アプリがインストール済でも、再度インストールしていただいて問題ございません。本作業を行うことでアプリが最新版にアップデートされますので、必ず実行してください。

（Google Chrome）（Microsoft Edge）（Internet Explorer）

2-2．Zoom へのサインアップ（※該当者のみ）
Zoom のホームページ（https://zoom.us/）へアクセスし、右上の「サインアップは無料です」を選択してください。

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画面に従い、無料サインアップを完了させてください。
「仕事用メールアドレス」の欄には、本学術集会参加登録時のメールアドレスをご入力ください。
※16 歳未満でないかの確認のため、生年月日を問われる場合がありますが、通常通りご入力ください。

サインアップ後、入力済メールアドレスに「Zoom アカウントをアクティベートしてください」の件名でメールが届いたら、「アカウントをアクティベート」を選択してください。
※「学校の代わりにサインアップしていますか？」のように問われる場合がありますが、「いいえ」をご選択ください。

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「Zoom へようこそ」の画面が表示されたら、必要事項を入力し、「続ける」を選択してください。
この後に続く「仲間を招待」や「ミーティングのテスト」は行わなくても問題ございません。
ただし、このときに入力するパスワードは、学術集会当日にご入力いただきますので、必ず手元にお控えください。

姓「姓」と「名」が上下逆に表記されて名も、左記の通りにご入力ください。

パスワード

パスワード確認用

2-3．事前登録メール受信内容のご確認
1 月 22 日（金）に、「第 37 回日本毒性病理学会総会及び学術集会 Zoom ウェビナー事務局」
より、ウェビナーへの招待メール（以下、招待メール）が 2 日分（1 月 28 日（木）、1 月 29 日（金））送付されます。メール冒頭の「〇〇 〇〇様、」部分を確認し、お名前に誤りがないか確認してください。
※1 月 25 日（月）になってもメールが未着の場合、またはお名前に誤りがございます場合は、お手数ですが、下記までご連絡をお願いいたします。
E-mail： jstp37ip@ipec-pub.co.jp（担当：大川 忠司）（1 月 28 日（木）の参加用 URL ご案内メールの画面イメージ）5

3． 当日の参加方法
3-1．ウェビナーご参加までの流れ
ウェビナーは、1 月 28 日（木）、1 月 29 日（金）いずれも朝 7:55 頃から入場可能です。
ウェビナー開始時刻になりましたら、2-3 に掲載した招待メールの「ここをクリックして参加」を選択してください。
ブラウザが開き、「このミーティングの対象者は権限のある参加者のみです」と表示されます。
「サインインして参加」を選択します。

サインイン画面に移行しますので、Zoom でサインアップされた際のメールアドレス、パスワードをご入力ください。
※サインインパスワードは、5 回間違えるとロックがかかり、ウェビナーに 30 分間参加できなくなりますため、ご注意ください。
※オーディオ設定画面が表示された場合は、「コンピュータオーディオで参加する」を選択してください。

6続いて、免責事項に関する画面が表示されますので、内容をご一読のうえ、お進みください。

3-2．ウェビナーご参加後の流れ
参加開始時は、会場係（カメラは off です）や座長、発表者などが映し出されます。
参加者の方は、カメラ、マイクが off（ミュート）の設定で開始となります。また、参加者一覧のような参加者同士の情報は、お互いに確認できません。
質疑応答の際など、マイク機能を利用する可能性がありますので、講演開始前にマイクテストされることを推奨いたします。

会場係・座長などの画像が表示された状態になります。

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4． 質疑応答方法
4-1．基本的な質疑応答方法
本学術集会の質疑応答は、基本的にウェビナーの Q＆A 機能を用います。
※チャット機能は、原則利用できません。「チャット」を選択しても「チャットを無効化済み」と表示されますが、問題ございません。会場係や運営側からお声掛けさせていただきたい際に利用させていただく可能性がありますが、参加者の皆さまからの発信はお控えください。

講演者の発表終了後、座長の先生から「ご質問のある方は Q＆A での入力をお願いします。」のようにアナウンスされます。
質問を希望されます際は「Q＆A」を選択してください。
「Q&A」を選択すると、下図のような画面が表示されます。
「質問をここに入力してください」部分に質問事項を入力（例：◇◇研究所の毒性太郎です。質問内容…）し、「送信」を選択してください。

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送信が完了すると、下図のように表示されます。

ご所属とお名前をご明記ください

質問が選ばれると、座長が質問を読み上げ、下図のような画面に変わります。また、発表者が音声にて回答くださいます。

座長の先生のお名前が表示されますが、発表者から回答されます9質問が選択された場合、座長が質問を読み上げている間または発表者が回答している間に、会場係からミュートの解除を求められます。
「ミュート解除」を選択してください。

選択すると、マイクが on の状態になり、質問者の方のお名前が表示されるようになります。
発表者の回答の後、座長が質問者の方にお声掛けさせていただいた場合は、必要に応じて音声にてお礼などを手短にお伝えください。

ミュートが解除されると、マイクのアイコンから／が消えます10該当の質疑応答が終了すると、座長の先生が終了を宣言するとともに、画面上で終了処理を行います。
これにより、下図のように画面が変わり、次の質問へと進みます。

なお、他の参加者からの質問は、質問が選択されるタイミングで下図のように表示されます。
自分を含めた全員の質問

自分が送信した質問

他参加者からの質問

114-2．補足：「手を挙げる」を利用した質疑応答方法
参加者からの質問が少ない場合などに、座長が「手を挙げる」機能を利用して質問を募集することがあります。その場合は、メニューバーの「手を挙げる」を選択してください。

「手を挙げる」を選択すると、アイコンは下図のように「手を降ろす」に変化します。

座長に指名されると、会場係から「ミュートの解除」を求められます。
「ミュート解除」を選択してください。

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選択すると、マイクが on の状態になり、質問者の方のお名前が表示されるようになります。
この状態になりましたら、音声で質問をしてください。
※質問時は、ご所属、お名前、質問内容の順にお話ください。
※お話されている間に、会場係が質問者の方の手を降ろさせていただきます。

質疑応答が終了しましたら、会場係が「ミュート」に戻させていただきます。

5． 総会／評議委員会
総会／評議委員会での議題承認時には、「手を挙げる」機能を利用します。

ご承認時には「手を挙げる」を選択してください。

議題は複数ありますので、承認が確認された旨アナウンスがありましたら、必ず「手を降ろす」を選択し、挙手する前の状態に戻してください。

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