2024 年度

第３回

中村町内会五役会

議事録

開催日時：2024/6/16（日）11：00～12：30
開催場所：中中村集会所
出席者：臼井（会長）、伊藤（副会長）、深海（会計）、
欠席者：瀬川（庶務）藤本（上中村自治会長代行）、大宅（中中村自治会長）、工藤（下中村自治会長）※敬称略
１. 市への届け出、外部団体への届け出、訃報連絡
・小山市民センターまつり実行委員推薦書…中村町内会から伊藤副会長を推薦（5/13 提出済み）
・2024 年度町田市防犯リーダー講習会（堺地区７月 9 日）…中村町内会は上中村の自治会長代行
藤本さんに参加をお願いした（5/28 申込み済み）
・中村町内会の通帳 名義変更…5/31（金）会計 深海さんが実施
・中村広場公園入口の段差の修復依頼あり（藤本さんより）…6/13 公園緑地課に修復の申請した。
・中中村自治会３班の方の訃報連絡あり（5/29 ご逝去、6/6 葬儀）6/16 に町内会の弔慰金持参。
２.

前回五役会（5/12）以降の会議参加 及び その他の報告① 拡大役員会…5/12（日）１３時～１４：15

中中村自治会集会所 出席１６名

町内会の会則第８条に基づき年１回実施している。
祭り実行委員会、防犯活動推進委員、広報委員会、組織検討委員会、防災委員会の各委員長と子供会会長に出席していただき、五役役員を交え、新役員の顔合わせと委員の紹介と今年度の活動計画や課題などを話してもらった（詳細は議事録参照）② 第１回消防無線機訓練…5/12（日）20：00～21：00 消防第五分団第一部詰所
・上馬場、下馬場、中村の各町内会長と中村の３自治会長が集まり、今年度の無線機訓練のスケジ
ュール確認と無線機訓練を実施した（無線機の取扱いと応答訓練）
・中村町内会の防災無線機７台（防災委員４名と伊藤副会長、会計、庶務の計７名）の訓練参加は次回 6/2（日）からとする（毎月第 1 日曜日 19：30 に合同参加）③ 令和６年度 第１回小山連合役員会…5/17（金）１９時～ 小山センター（会長）・小山地区１５町内会の会長による役員会 と 各団体（小山子どもクラブさん、堺第 2 高齢者支援センター）からの挨拶と連絡事項
・小山連合町内会費は 4/1 付の会員数で会費を算出し、振込か次回役員会（6/21）持参のこと。
今年度の小山連合の会計は中村町内会会長（臼井）が担当する。
・ふれあいウォーキングの実施検討（実施するとすれば今年は 10/20 予定）
実施する、しない、別のやり方など 6/21 役員会で各町内会の意見を聞き決定する。
④ 馬場さくら会館２０周年記念祭…5/18（土）１３時～ 馬場さくら会館（町内会長出席）⑤ R6 年度 小田急多摩線延伸促進協議会総会…5/19（日）１３時～ 馬場さくら会館（会長）
・協議会の会長は杉山利昌氏。町田市都市づくり部交通事業推進課長による説明会のあと総会。
今年度も一区連合からの助成金はゼロとする（前年度もゼロ）⑥ 令和６年度 中村町内会防災研修会…5/19（日）14：00～15：30 中中村集会所
出席者：消防署から４名、防災委員７名、町内会 3 人、各自治会班長以上役員 39 人 計 53 名
・各自治会から班長さん以上の役員が集まり防災に関する研修会を実施
・防災とは（DVD 視聴）、防災マップについての説明、中村町内会自主防災組織
・講話（町田市消防署西町田出張所の署員）災害時の初期対応について・班長さんにヘルメットと安否確認タオルの配布、五役にヘルメットが配布された。

⑦ 町田市町内会・自治会連合会 2024 年度定期総会…5/19（日）14 時～16：00
町田市民フォーラムで開催されたが中村町内会の防災研修会があり欠席した。
⑧ 南大沢防犯協会 令和６年度総会…5/25（土）１０時～ 南大沢文化会館 （欠席）
⑨ 令和５年度 南大沢交通安全協会小山支部 定期総会…5/25（土）１８時～19 時
多摩境町内会館で実施

臼井町内会長出席。お祝金 3,000 円（小山連合の統一金額）

活動報告、決算報告（小山連合から安協負担金として各町内会の会員数で負担金を拠出している）
中村町内会からの役員は会計で森田氏、指導員で鎌倉氏。安協小山支部は２０名で活動⑩ 第２回祭り実行委員会…5/26（日）10：00～12：00 中中村集会所 21 名参加
中村フェスティバル詳細検討
・開催日：９月１５日（日） 片付け９月１６日（祝）・内 容：みこし巡行（午前） イベント・出店（午後から夜）・準 備：会場設営、御輿蔵出し ９月 8 日（日）ステージについて、子供みこしについて、T シャツについて、キッチンカー依頼、祭りの回覧について、竹づくり・花づくり、掲示板、入場門ほか検討や協議内容についての詳細はレジメと議事録を参照してください。
⑪ 5/28 夕方～5/29 朝、線状降水帯発生の恐れで大雨の警戒情報…五役が警戒のため防災無線傍受
幸い、境川の氾濫などの大事には至らなかった。
⑫ 一区連合町内会 第一回定例会議 5/29（水）19：00～21：30

一区会館 （町内会長）

・今年度の防災訓練の計画 → 一区の避難訓練は 11/10（日）の中村町内会の防災訓練に合同で参加させてもらう（9 月～11 月の中村町内会防災会議へ委員として出席する条件）・今年度のお祭りは、沼町内会 7/13（土）、上下馬場町内会/7/20（土）沼団地は無し
中村町内会は 9/15（日）・一区連合町内会の会費集金について → 中村だけ 75 歳以上独居の人の会費は納めていない。
他の４町会は全部の加入世帯分を納金している → 一区連合としてのルール統一を検討する。
⑬ 第２回消防団無線機訓練…6/2（日）19：30～ 自宅にて消防団から貸与されている無線機を使い、上馬場、下馬場、中村の町内会長と中村の３自治会長が参加して実施。合わせて中村町内会の防災無線機所持者７名も参加⑭ 2024 年度 ONW 協議会第１回役員会…6/6（木）１９時～20：30

小山センター（会長出席）

・（中村の臼井会長）小山連合町内会の会計担当になったので ONW の役員になることになった。
・行っている行事としては、ふれあいウォーキングの時のイベント実施（共催）、オープンガーデン（令和６年は実施済み）（令和７年４月～５月に実施）、普通救命講習（9/15）、フードドライブ（9/7 と 9/8）
、おや GAO フェス（11/24）の協力、学童や高齢者の見守り活動など。
⑮ 第３回中村町内会防災委員会…6/8（土）17：00～18：30 中中村集会所（会長出席）・防災基礎資料として、町内会に入っている人の地図作成の検討（有事の時の準備として）・防災マップの新規作成（東京都の底力補助金を活用する）
・各自治会での街角ミニ防災訓練の検討（自治会単位で計画する）
・防災倉庫内の備蓄品賞味期限間近の物資の配布検討
・11/10 防災訓練の前後日程の確認、
・11/10 の防災訓練には一区連合町内会も参加…訓練前後の打合せから委員として出席してもらうことを条件としている。

⑯ 消防団第五分団第一部ポンプ操法訓練（訓練最終日）の激励…6/8（土）21：00～（馬場谷戸公園にて） 上馬場町内会、下馬場町内会、中村町内会の役員が出席
昨年から今年にかけて新人の入団者が多く訓練にも熱が入っていた（現在の団員 16 名、内新人 7 名）昨年優勝した第五分団のポンプ操法大会が今年は実施されないので残念（２年に１回）⑰ 子供会資源回収…6/9（日）今年から各集積所に出す以外の資源は連絡のあった家のみ収集する。
⑱ 第１回広報委員会…6/10（月）19：00～ジュエインドアテニス会議室 杉山委員長と委員４名⑲ 朝日電工さんと中フェスの時の電気配線や照明等の打合せ…6/12（水）１７時～１８時
祭り実行委員（浦山氏、宮﨑氏、江口氏、伊藤氏、原氏、藤原氏）と臼井出席⑳ 一区連合 第２回役員会議…6/15（土）19：30～

一区会館 （会長出席）

各町内会の情報交換（傷害保険の加入の件、寄付金、会員数の減少、一区連合の会費納入、回覧物）
３. 町内会役員と各自治会の活動報告
副会長（伊藤）・会計（深海）・6/8 ポンプ操法訓練激励金拠出、・6/14 食中毒等の賠償責任保険 保険料振込み（6/1～１年間）
庶務（瀬川）
・議事録作成、ホームページ掲載依頼。回覧資料等配付
上中村自治会（藤本会長代行）
・7/21 に街角ミニ防災訓練を予定、8/4 に親子レクリェーション予定
・6/9 中村広場の掃清掃、6/16 さいかちの会、 毎月防犯パトロール実施している
・6/29 班長会予定
中中村自治会（大宅自治会長）
・6/9 班長会実施した。 毎月防犯パトロール実施している・下中村自治会（工藤自治会長）
・5/18 と 6/15 防犯パトロール実施、5/19 中村広場の清掃、6/23 に OB 会の予定
・8/4 に避難訓練＆備蓄品説明会（街角ミニ防災訓練の一環）を実施予定
4. 協議事項① 福祉関係費として予４万円の予算計上しているがこの減額の検討をしたい。→ 各寄付金の減額を行うことにした（日本赤十字社、社会福祉協議会、赤い羽根募金、歳末助け合い募金）
理由：町内会員の減少で会費収入減、会員減少により市からの補助金減、お祭りのご芳志など減他町内会でも出しているところと出していないところあり、金額や出す出さないは任意② 町内会の活動に対する保険について → 行事のスポット保険を含め継続して検討する
現在、町内会では保険加入は２件（食中毒等の保険）（掲示板賠償保険）2023 年度支出１万円
2024 年度予算でも行事関係団体保険は計上していない（以前は自治会保険に入っていた）
市のボランティア活動災害補償制度があるので保険に入っていないが、下記理由で検討が必要（検討理由）：市の保証制度はボランティア活動によるスタッフが対象の事故やケガ及び賠償責任を補償するもので、来場する一般参加者や観覧者は対象にならないため。

③ 外部団体から後援会のチラシ回覧の要請あり（一区連合に配布されるが中村町内会は回覧 OK か）檻の中のライオン後援会（8/23 光明寺にて 有料

見本チラシ参照）

有料であることと憲法などの政治的意味合いもあるため回覧はしないで掲示板への掲示にする。
④ 押切接骨院から市民公開講座開催の提案あり
イベント表題…いつまでも自分の足で歩き続けるための三つの秘訣（仮）無料
中村町内会としてこのイベントの許可はどうする。開催時期、会場の提供、チラシの配布→ 無料の市民公開講座で高齢者を対象の健康運動の指導と解説なので許可したい。

5. 今後の会議･行事予定（6/16 を含む）
第１回組織等検討委員会：6 月 16 日（日）10 時～ 中中村集会所（組織検討委員及び会長）
第３回五役会 ：６月１６日（日）１１時～ 中中村集会所 （五役）
御嶽神社一区連合役員合同会議：６月 20 日（木）１9：30～

一区連合会館（五役）

第２回小山連合役員会：６月 21 日（金）１9 時～ 小山市民センター（会長出席）
ONW 協議会 第１回委員会：６月 27 日（木）19 時～ 小山市民センター（会長出席）
ONW 協議会 第 2 回役員会…７月４日（木）１９時～ 小山市民センター（会長出席）
第４回五役会 ：７月 7 日（日）13 時～

中中村集会所 （五役）

第 4 回防災委員会 ：7 月 7 日（日）14 時～ 中中村集会所 （五役、防災委員）
第３回祭り実行委員会：７月７日（日）15：30～

中中村集会所 （五役、祭り実行委員）

第 3 回消防無線機訓練：7 月 7 日（日）19：30～ 自宅（会長、自治会長、無線機所持者）

6. 次回五役会の予定

7 月 7 日（日）13 時 ～ 14 時

中中村集会所

同日

14 時～15 時 30 分

第 4 回防災委員会（五役出席）

同日

15 時 30 分～

第 3 回祭り実行委員会（五役出席）