電子投稿制度

電子投稿制度に伴う編集規約
及び投稿規定の改定ついて

z 電子投稿制度の導入の可否と適用範囲の検討---

導入
z 但し、J-Stageを使用するか電子メールで行なうかは現在の時点で決めていない。・・・別組織で検討
z 電子投稿制度に伴う編集規約及び投稿規定の改定ついて
z J-STAGEの推奨基準とSIST(科学技術情報流通
J STAGEの推奨基準とSIST(科学技術情報流通
技術基準ハンドブック2003)の基準との整合性の検討—基本的には従う

編集委員会（山梨学院大学 河西秀夫）

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1

他学会の動向z

土木学会と地質学会など多くのが電子投稿になっているz

土木学会の投稿規程と投稿過程
規他学会の動向z 情報処理学会と電子情報通信学会でも電子投稿制を採用

1.投稿原稿はPDF化したものであり、ファイルの上限は3MBである。
原稿は2段組で、図表はすべてレイアウト済みにする。
2.投稿原稿をアップロードすると、原稿受付メールが自動的に送信される
3.査読終了の通知はメールで送信される。
4.修正原稿或いは完成原稿を再度アップロードする。
zz 情報処理学会：LaTexかMS-WORDのどちらかを使用した原稿。MS-WORD の原稿はPDF化ファイル化して送信。
z 電子情報学会：LaTex2eの使用を推奨。MS-WORDも可能。いずれの場合もPDF化

地質学会投稿規程と投稿過程
質投稿規程 投稿 程
1.投稿原稿はPDF化したもの。PDF原稿の様式は特に規定はなく、従来の様式を踏襲
2.以下土木学会と同じ。

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4

1

当学会の電子投稿制度の範囲

編集規約・投稿規程改正の議論点
これまで行なわれた議論点
z 電子投稿制度の適用範囲
z 投稿原稿のファイル形式に付いてz 引用文献の書式について
z 著者名のローマ字表記について
z 投稿原稿の流出と盗作に対する処置

z 電子投稿制度の範囲

1.原稿の投稿から査読までインターネットで原稿を添付−電子媒体
査読結果の返送もインターネットを使用
2.印刷原稿は従来どおりの郵送方式
印刷用原稿を編集委員会に送付
印刷用原稿を編集委員会から印刷所に郵送

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当学会の電子投稿制度の流れ

投稿原稿のファイル形式について

z インターネットを使用した投稿方式z 投稿原稿のファイル形式に関する議論

印刷所
査読者
印刷用原稿を郵送

投稿者

事務局
投稿編集委員会(編集委員長)

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編集委員長か担当編集委員

A.J-STAGEではPDFファイル化を推奨
これに従うかB.図表の取り扱い
提出原稿に図表を張り込むか受付

赤線がインターネット
査読応答
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2

投稿原稿のファイル形式について

投稿原稿のファイル形式について

z 投稿原稿のファイル形式(印刷用原稿は別)

z ワードプロセッサで作成したベタ打ち原稿のファイ

A.J STAGEではPDFファイル化を推奨
A.J-STAGEではPDFファイル化を推奨

ルをdoc形式あるいは，rtf形式で提出する．
ルをdoc形式あるいはrtf形式で提出する
z この原稿には図，表も関連する位置に貼り付ける.
z サイズが大きな図表は原稿の末尾にページを設けて貼り付けることもできる.
z 1つのファイルサイズは3MB以下とする．
z ファイルサイズが3MBを超える場合は原稿ファイ
ルと図表ファイルにわけ，図表ファイルはpdf化などにより30MB以下にする.

1.PDFファイル化するかどうかの議論¾ 利点：PDFファイルはサイズが小さく、図表も張り込むことができる。
¾ 欠点：PDFファイルに査読結果を直接書き込むことができない。
2.ワードプロセッサーのファイルにする。
査読意見がファイルに直接書き込むことができる。
J-STAGEでもワードプロセッサーのファイルが使用できる。

B 提出原稿に図表を張り込むかB.提出原稿に図表を張り込むか¾¾

利点：投稿者の立場では、図表の位置の指定が楽。
欠点：査読者の立場では、図表が小さくなり、読み難い。

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最終提出原稿の書式

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電子投稿制度−引用文献の書式の問題

z 印刷所の技術により左右される。

z 論文の書式は基本的にSISTに従う。

¾ 基本的な事項のみを定める

 引用文献の書式の問題・・・SISTの基準の問
献 書式基準¾ 詳細は別途定める。--学会ホームページなど

題
 和文雑誌の英語表記
 電子雑誌、ホームページからの引用の問題¾ 基本的な事項

a．著者が使用したワードプロセッサの文章（含む数式，図表は別ファイル）のベタ打ち形式のファイル．
図は p，g ，jp gの形式の ずれかで保存した
b．図はbmp，gif，jpegの形式のいずれかで保存した
ファイル.
c．表は表計算ソフトの形式で提出．
d．Ａ４の刷り上り用レイアウト見本.
11123電子投稿制度−引用文献書式の問題

電子投稿制度−引用文献書式の問題

z 引用文献の書式は基本的にSISに従う。

z 議論点2

議論点1¾

 引用文献の書式・・・SISTの基準の問題

出版年の表記を、SISTの基準に従うか、従来の方法で行なうか。・・・従来の方法は査読時に便利
例 河西(2002)と本文中にあった場合、従来の方法では引用リストの中から探しやすい。
¾ SISTの推奨
著者名.論文名.誌名、巻数、号数、出版年、初めのページ−終わ著者
論誌 、 数、号数、 版年、初終わりのページ¾ 従来の方法
著者名.出版年.論文名、誌名、巻数、号数、初めのページ−終わりのページ「欧文論文において和文誌名を参照する場合には 誌名は原則とし「欧文論文において和文誌名を参照する場合には，誌名は原則としてローマ字書きとし，欧文誌名を持つものは，必要があれば丸括弧に入れてローマ字誌名の後に付記する。正式な欧文誌名のないものは，欧訳誌名を付けてはならない」 (SIST02)

例 GEOINFORMATICSをJYOHOCHISHITU(GEOINFORMATICS)と表記¾ 従わない引用雑誌の英文表記を使用する。

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電子投稿制度−書式の問題

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著者名のローマ字表記について

電子雑誌、ホームページからの引用の問題

z SISの推奨案に従う可能とする。但し、電子媒体(電子ジャーナル)と出版物(冊子体)の可能とする
但し 電子媒体(電子ジャーナル)と出版物(冊子体)の両方で公開されている場合は出版物のほうを引用とする¾ 引用文献の表記方法を設定●電子雑誌の場合
著者名．出版年，論文名．誌名．出版年，巻数，号数，初めのページ−終わりのページ，(媒体表示)，入手先，(入手日付)．出版
年が不明の場合は「--」と明記する。
●ホ ムペ ジ 場合
●ホームページの場合
著者名．出版年，“Webページの題名”．Web サイトの名称．（媒体表示），入手先，（参照日付）．出版年が不明の場合は「--」と明記する。
¾

15¾ 著者名のローマ字表記は、姓を大文字で表示、名前の頭文字を大文字で表示する。姓と名前の間にコンマ(，)を入れる。著者が複数の場合は著者をセミコロン(；)で区切る。
例： KASAI,Hideo*；KOIKE, Katsuaki** and TAKAMI, Masazou***¾ 姓を変更した場合，必要に応じて，姓(旧姓)名前姓を変更した場合 必要に応じて 姓(旧姓)名前のように，旧姓を括弧の中に表示する．

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電子投稿制度の問題点

電子投稿制度の問題点

z 投稿原稿の流出と盗作

z 編集委員会の義務の明文化 電子媒体なのでコピーしやすい。
電子媒体なピ しやす¾ 受け付けた日付を記録し保管しておく受け付けた 付を記録し保管し おく 第3者がコピーして他学会に投稿することを防ぐ。

¾ 編集委員会は送られてきた原稿を保管し，他へ流出がないように保管に十分注意する．

z 対策が必要¾

 編集委員会の義務の明文化

受付日の記録、却下した原稿の処置却下した文書と原稿は著者の承諾を得て5年間編集委員会で保存

z 査読者の義務の明文化
読者 義務 明文 査読者の義務の明文化

査読者は，査読後すみやかに当該ファイルを削除しなければならない.

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