第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務
企画提案募集要領

１趣旨
本業務は、令和７年秋季に宮城県で第４８回全国育樹祭を開催するにあたり、その宿泊輸送等業務に必要となる調査、検討、宿泊施設やバス等の仮確保等の業務を包括的に行うとともに、計画の策定を支援するもの。
この業務の委託にあたり、公募型プロポーザル方式による企画提案（以下「プロポーザル」という。
）により、最も優れた提案及び能力を有し、最も適格と判断される事業者を選定するために必要な事項を定める。

２

業務概要

（１） 業務名
第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務（２） 契約期間契約締結日から令和７年３月２１日（金）まで（３） 業務内容
別紙「第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務仕様書（以下「仕様書」という。
）のとおり（４） 限度額
１，６００，０００円（消費税額及び地方消費税額を含む。
）※

上記の金額は、本業務の調達における提案単価の上限であり、契約時の予定価格を示すものではない。
３

参加資格
プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たした者とする。

（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しないこと。
（２）参加資格認定の日において、民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定による再生手続開始の申立て、会社更生法（平成１４年法律第１５４号）の規定による更生手続開始の申立て、又は破産法（平成１６年法律第７５号）の規定による破産手続開始の申立てが行われている者でないこと。
（３）宮城県入札契約暴力団等排除要綱（平成２０年１１月１日施行）の別表各号に規定する措置要件に該当しないこと。
（４）宮城県内に本社、支社又は営業所等の業務拠点を有すること。
（５）旅行業法（昭和２７年法律第２３９号、以下「法」という。
）第３条又は第６条の３
第１項の規定による登録を受けた者のうち、同法施行規則第１条の３の規定に定める第一種旅行業務を業務の範囲としている者であること。
（６）過去１０年以内（平成２６年４月１日以降）に日本国内で開催された、皇室御臨席の全国規模の大会（全国植樹祭、全国育樹祭、全国豊かな海づくり大会、国民体育大-1-会等）で、元請け（元請けとなった共同企業体の構成員を含む。
）として、宿泊輸送計画又はこれに類する業務の実績を有すること。
（７）本業務に次の要件を満たす専任の総括責任者及び主任担当者を配置することが可能な者であること。
イ 総括責任者
宿泊輸送等業務に係る実務経験が７年以上あり、かつ、過去１０年以内（平成２６年４月１日以降）に日本国内で開催された皇室御臨席の全国規模の大会を担当した経験があること。
ロ 主任担当者
宿泊輸送等業務に係る実務経験が４年以上あり、かつ、過去１０年以内（平成２６年４月１日以降）に日本国内で開催された皇室御臨席の全国規模の大会を担当した経験があること。
（８）応募は単独に限らず共同企業体も可とするが、この場合の要件は以下のとおりとする。
イ 共同企業体を代表する事業者が応募を行うこと。
ロ

共同企業体を構成するすべての事業者は、参加資格（１）から（３）の要件を満たす者であること。
ハ共同企業体を代表する事業者は、参加資格（４）から（７）の要件を満たす者であること。
ニ 共同企業体を代表する事業者は、構成員のうちで最大の出資割合であること。
ホ 参加資格（７）の総括責任者は、共同企業体を代表する事業者から配置すること。
ヘ 共同企業体の構成員が他の共同企業体の構成員として参加しないこと。
４５

スケジュール（予定を含む）
企画提案募集開始

令和６年４月１７日（水）質問書提出期限

令和６年４月２６日（金）午後５時

質問回答

令和６年５月１日（水）参加申込書提出期限

令和６年５月８日（水）午後５時

企画提案書提出期限

令和６年５月１７日（金）午後５時

プロポーザル審査会

令和６年５月２９日（水）（予定）

審査結果の通知

令和６年６月上旬

契約締結

令和６年６月中旬

参加申込み
プロポーザルへの参加を希望する者は、下記（１）の書類を提出すること。
（１）提出物（各１部。Ａ４サイズ）
イ

プロポーザル参加申込書（様式第１号）

ロ

参加資格確認申請書兼誓約書（様式第２号）

ハ

会社概要（パンフレット等、会社の業務内容を確認できる書類。写しでも可。共同企業体の場合にあっては、構成する会社ごとに提出すること。
）
-2-

ニ

過去の実績を証する書類（３（６）及び３（７）に関する書類。）※ ３（６）は様式第２号の１に契約書の写し等の実績を確認できる書類を、３（７）は様式第２号の２及び２号の３に必要書類の写しを添付して提出すること。
ホ

共同企業体の場合にあっては、共同企業体協定書の写し（様式第３号又は準じるもの）（２）提出期限
令和６年５月８日（水）午後５時まで（３）提出方法
紙資料（１部）及び電子データで提出すること。
なお、紙資料は持参又は郵送（書留など追跡が可能な方法とし、期限内必着とする。）により提出し、電子データは電子メールにより提出すること。ＦＡＸによる提出は一切受け付けない。
※

電子メールには、代表者名、所属先、連絡先（担当者名、電話番号、メールアドレス）を明記すること。
６

参加資格の確認（１） 提出された参加申込書及び参加資格審査書類等により参加資格の確認を行う。
（２）参加資格を有する者に対しては、申込順に「Ａ社」、以降「Ｂ社」、「Ｃ社」と企画提案書に使用する社名を付し、速やかに通知する。
（３）参加資格を有しない者に対しては、参加資格がないと判断した理由を付し、速やかに通知する。
７

質問事項の受付
募集要領、仕様書等の内容について、下記のとおり質問を受け付ける。

（１）質問受付期間
令和６年４月２６日（金）午後５時まで（２）質問方法
質問書（様式第４号）に質問事項を記入し、電子メールにより提出すること。
口頭による質問は受け付けない。
（３） 電子メールの件名
第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務に係る質問（会社名）（４）質問への回答
質問に対する回答は、令和６年５月１日（水）午後５時までに、参加申込者全員（共同企業体の場合は、代表事業者）に対して回答するとともに、実行委員会ホームページに質問者の名を伏せた上で掲載する。
ただし、提案内容の核となる質問内容については、質問者に対してのみ回答する。
８

企画提案書等の提出（１） 提出物
別添の「第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務仕様書」及び「第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画業務詳細」を参照のうえ、以下の企画提案書等を作成し、期限まで-3-に提出すること。
項目

規格及び内容部数① 表紙

会社名、担当者名、連絡先等を明記する １

備考
様式第５号

こと。
② 企画提案書

・作成にあたっては、別添の業務仕様書、 10

様式任意業務詳細を参照して行うこと。
・原則として、A4 判横、上綴りとする。
・グラフ、表等は必要に応じてＡ３判に概算経費についして織り込む等、適宜工夫してもよい。ては、別紙様式・枚数は３０枚以内とする。

１、２を使用・正本１部、副本９部の計１０部提出すること。ただし、副本には住所や会社名等、企画提案者が特定される情報は記載しないこと。
・データ１部。（カラーのＰＤＦデータにしてＣＤ-Ｒ等で提出。
）③ 見積書

・本業務を実施するために必要な項目ご 10

別紙様式１（Ｒ６業務）とに、その単価、金額を記載すること。

（様式任意可）・正本１部、副本９部の計１０部提出すること。ただし、副本には住所や会社名等、企画提案者が特定される情報は記載しないこと。
④ 見積書

・令和７年度の「宿泊輸送等業務（仮）」 10

別紙様式２（Ｒ７業務）の見積書を提出すること。

（様式任意可）・正本１部、副本９部の計１０部提出すること。ただし、副本には住所や会社名等、企画提案者が特定される情報は記載しないこと。
（２）提出方法
持参又は郵送（書留など追跡が可能な方法とし、期限内必着とする。）にて提出すること。ＦＡＸや電子メールによる提出は一切受け受けない。
（３）提出期限
令和６年５月１７日（金）午後５時必着（４） その他
イ １者（１共同企業体）につき１提案とする。
ロ 提出後の企画提案書等の差し替えは受け付けない。
ハ 次に掲げる事項に該当する者は失格とし、審査の対象としない。
① 提出書類に不足がある場合② 提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合③ 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合④ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合-4-

⑤ 本実施要領に違反すると認められる場合⑥ その他担当者があらかじめ指示した事項に違反した場合⑦ 選定委員会構成員に対して、直接、間接を問わず故意に接触を行った場合⑧ 本業務に係る他のプロポーザル参加者と応募提案の内容又はその意思について相談を行った場合⑨ その他、選定結果に影響を及ぼす恐れのある不正行為があった場合
ニ提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権、その他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法、維持管理手法等を用いた結果生じた事象にかかる責任は、全て提出者が負うものとする。
９

審査会の開催別に定める審査会において、下記のとおりプロポーザル参加者によるプレゼンテーションを行い、最も優れた企画提案者１者（１共同企業体）を選定する。ただし、最も優れた企画提案者が実行委員会の求める最低限の基準（満点の６割以上）に達していない場合は、この限りではない。なお、評価の結果、同点の者が複数ある場合は、審査員の協議により、委託候補者を決定する。
また、プロポーザル参加者が多数の場合は、書類による事前審査を行い、プレゼンテーションの実施対象者を限定する場合がある。

（１）日時及び場所（予定）
令和６年５月２９日（水）※ 正式な日時及び場所については、後日改めて参加者に通知する。
（２）参加者
プレゼンテーション参加者は３名以内（共同企業体の場合は５名以内）とすること。
（３）プレゼンテーション時間１者（1 共同企業体）あたりの持ち時間は３０分以内（プレゼンテーション２０分以内、質疑応答１０分以内）とする。
（４）プレゼンテーション方法
イ 事前に提出済みの企画提案書に基づき、プレゼンテーション及び質疑応答を行うものとし、追加資料は認めない。
ロ プレゼンテーションは匿名で行うものとし、実行委員会事務局よりプロポーザル参加者宛て、あらかじめ通知する名称（Ａ社、Ｂ社等）を使用すること。また、会場入室時にも会社名等が特定される名札や社員記章等は、あらかじめ外しておくこと。
ハ プレゼンテーションの会場にはプロジェクタ又はモニター及びＨＤＭＩケーブルを用意するので、パソコンを持参してプレゼンテーションを実施することも可とする。
（５）審査のポイント
審査対象内容、評価基準、配点については、別表「プロポーザル 審査基準」のとおりとする。
１０ 選定結果の通知
審査会に参加した全ての応募者に対し、審査会終了後、６月上旬に通知する。
なお、審査内容及び結果に関する質問及び異議は一切受け付けない。
-5-

１１ 委託契約の締結
本業務に係る委託契約は、原則として最優秀提案者として選定された者と契約締結の協議を行い、見積書を徴して締結する。この協議には、提案書の趣旨を逸脱しない範囲内で内容の変更協議を含むものとする。協議が不調の場合は、次点の者から順に契約締結の協議を行う。
１２ その他（１）企画提案書等の作成、提出等に要する経費は、プロポーザル参加者の負担とする。
（２）提出された企画提案書等は返却しない。なお、企画提案書等は選定業務以外には使用しない。
（３）契約にあたっては、企画提案等の内容について、実行委員会と選定された企画提案者との協議により、必要に応じて修正できるものとする。
（４）提出された企画提案書等は、情報公開条例（平成１１年宮城県条例第１０号）等による開示請求があった場合、個人情報や企業情報などの非開示部分を除き、開示することとなる。
（５）企画提案書等の提出を取り下げる場合は、速やかに取下願（様式第６号）を提出すること。なお、取下願の提出があった場合も、既に提出された企画提案書等は返却しない。
１３ 参加申込書・質問書・企画提案書等の提出及び本業務に関する問合せ先
第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会（宮城県水産林政部全国育樹祭推進室内）
住 所：〒980-0014

宮城県仙台市青葉区本町三丁目 6 番 16 号

電 話：022-724－7286
E-mail：ikujus@pref.miyagi.lg.jp-6-