提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入⑥ 新商品開発費（原材料の購入）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名提出が必要なケース

事業実施中 実績報告書
入手

添付（入手日等）
実

見積書

・税込100万円超の取引 ・中古品の購入
・大企業との取引

☑

☑績

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引・中古品の購入☑

☑報

発注書・申込書・契約書

・店頭購入以外は必要☑

告☑時も納品書・店頭購入以外は必要

☑

☑こ請求書

・店頭購入以外は必要☑

☑の順

支払の証明・いかなる場合も必要☑

☑番

成果物：開発したものが確認・いかなる場合も必要

☑

☑で
添

受払簿

☑

・いかなる場合も必要

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
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備考☑付提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）見積書、料金表、カタログ⑤発行日○○○○年○月〇日

見積書番号

証拠書類[見積]の提出について

○○○○

①

*1

②

御見積金額

19,800円*2・カタログ*1：発注総額が税込100万円超の取引の場合は、2社以上からの見積もりを取り、より安価な発注先を選んでください。仮に困難な場合に限り、随意契約とする理由書をご提出ください。

④

選定理由書

・料金表
・価格や内容が掲載された商品ホームページ・口頭照会による*2：税抜５０万円未満の中古品購入の場合は、購入金額にかかわらず、２社以上の中古品販売事業者からの見積もりが必要です。（税抜50万円以上は補助対象外です）

品名

数 量

単 位

単 価

金 額

強力粉 （25kg）

1袋

5,800

5,800

全粒粉 （10kg）

1袋

4,3004,300

米粉 （10kg）

1袋

3,700

3,700

かぼちゃパウダー （500ｇ）

2袋

2,100

4,200

③
小計

18,000

消費税等

1,800

合

19,800計

見積もり合わせの記録

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

①補助事業者名の記載はありますか。

②見積もりを依頼した④金額が記載されていますか。

⑤発行日が記載されていますか。

2

取引先名が記載されていますか。

③品名や数量が依頼した内容で記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）発注書、申込書、契約書①①

証拠書類[発注・申込・契約]の提出について②③○○○○年〇月〇日

・注文した際のファクシミリ
・電子メールのプリントアウト
・発注先からの受注確認書、注文請書など⑤④Ｐｏｉｎｔ品名

数 量 単 位単 価

当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

金 額

強力粉 （25kg）

1袋

5,800

5,800

全粒粉 （10kg）

1袋

4,300

4,300

米粉

1袋

3,700

3,700

かぼちゃパウダー （500ｇ）

2袋

2,100

4,200

①書類名は、発注・申込・契約の書類であることがわかりますか。

②発注日が記載されていますか。

③発注日は交付決定日以降かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

④発注先の会社名が記載されていますか。

⑤補助事業者名が記載されていますか。

⑥ 発 注 す る 品 名、数量、金額が記載されていますか。

⑥[備考欄（納品場所・納期等）]

小計

18,000

消費税等

1,800

合19,800

計3

提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[納品]
依頼した原材料の納品が完了したことが確認できる書類（例）完了報告書・納品書
証拠書類[納品]の提出について①⑤④②③Ｐｏｉｎｔ
当該取引のものであること、補助対象経費であることを以下で確認します。

① 書類名は、納品の書②発行日または納品日③ 発行日または納品類であることがわかりが記載されています

日は交付決定日以降ますか。

か。

かつ補助事業実施期間内の日付ですか。

⑥④ 発注先の会社名が記⑤ 補助事業者名が記載⑥ 発 注 し た 品 名、数載されていますか。

されていますか。

量、金額が記載されていますか。

4

提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[請求]
物品やサービスなどの代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書
証拠書類[請求]の提出について①②Ｐｏｉｎｔ⑤④
請求金額(消費税込み)

発行日 ○○○○年〇月〇日
請求書番号1234①補助事業者宛になっていますか。

¥19,800

品 名

当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

数 量

単 価

②発注先の会社名が記載されていますか。

金 額

強力粉 （25kg）

15,8005,800

全粒粉 （10kg）

14,3004,300

米粉 （10kg）

13,7003,700

かぼちゃパウダー （500ｇ）

22,1004,200③③発注したものの品名、数量、金額が記載されていますか。

④請求金額は記載されています
か。

補助対象経費に計上するものと、しないものが混在する場合は、計上する・計上しないの明記をお願いします。計上する明細にマーカーを引くなどして、[お振込先]○○○○銀行 △△△△△支店 （フ）1234567
ｶ)ﾏﾙﾏﾙｼﾖｳﾃﾝ
お支払期日： ○○○○年〇月〇日

計18,000消費税等

1,800
19,800

小合計⑤発注日以後に発行されていますか。

5

対象経費がわかるようにしてください。

提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（原則は口座振込）（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出について

サンプル参照≪ご注意≫

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることが銀行振込あります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込サンプル

サンプル参照現金払い参照⚠ 税抜10万円以下

サンプル

代金引換（宅配便）に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

電子マネー払い参照⚠ 代金引換限定

サービスに限る

サンプル参照①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

6

提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[成果物]
開発したものが、確認できる資料（例）写真
証拠書類[成果物]の提出についてご提出の際は、コピーまたは写真でお願いします。
（現物は不可）Ｐｏｉｎｔ
開発したものが、補助対象となる内容であるかを、以下で確認します。

①開発したものが確認できますか。
※サービス等の場合は、開発したサービス等の様子が確認できますか。

①

かぼちゃパン

開発品

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提出が必要な書類の例＞⑥ 新商品開発費＞原材料の購入[受払簿]
購入した原材料等の購入量と使用量を表す資料（例）受払簿
証拠書類[受払簿]の提出について≪ご注意≫
残量（未使用分）がある場合は補助対象外となります。
※

補助対象経費から未使用分を差し引いていただくことになります。

Ｐｏｉｎｔ

①

②

③ ④

⑤

購入した原材料等が、補助事業期間中に適切に使用された量を確認します。

①開発する試作品に、種別や番号がある場合は記載してください。
試作開発に必要な原材料等が補助対象です。
（販売を目的とした製品、商品等の生産・調達に係る費用は補助対象外です。）※

１枚の受払簿に複数の証ひょう分をまとめて記載しても構いません。

②原材料等の 発注先、品 名、単 位 は 記 載 さ れていますか。

③原材料等の検収日、または購入日が記載されていますか。（補助事業期間前に購入したものは、補助対象外です。）④原材料等の受入量が正しく記載されていますか。

⑤原材料等の使用日、使用量が記載されていますか。残量は正しく記載されていますか。（補助事業期間外の使用は、補助対象外です。）

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