東京支店建築事業 編

BtoBプラットフォーム請求書

指定書式発行マニュアル【 協力会社 様 】

作成日：2023年5月25日
改定日：2023年8月1日
0はじめに【適格請求書発行事業者登録番号の登録】
2023年10月～ インボイス制度の開始に伴い、「適格請求書発行事業者登録番号」を取得している協力会社様は、BtoB請求書ログイン後に忘れずご登録をお願いします。

①②「基本設定」「会社概要変更」

1

はじめに【適格請求書発行事業者登録番号の登録】③④「登録する」←事業者登録番号入力

2

請求書発行の流れ
協力会社様
1.BtoB請求書にログイン

大林ファシリティーズ
7.請求書の確認

請求書の発行

8.お支払い処理

2.請求書の発行準備
3.おもて情報の入力

必要に応じて再提出依頼

9.（該当の場合のみ）
注文書の返送4.明細情報の入力
5.請求書発行
6.（該当の場合のみ）
注文書・請書の郵送【お支払い（当月分）】
・ビル管理：当月末締 翌月末日・建築：当月末締 翌月末日（経費・現場警備・産廃等）翌々月15日（外注費他）※契約約款に準じます

3

請求書発行の流れ【請求書発行ルール】＜請求書発行単位＞

・ビル管理：１物件につき、実施月ごとで１つの請求書を作成
・建築：１工事につき、実施月ごとで１つの請求書を作成※同月内に工事の請求と材料等納品のみの請求をされる場合は、請求書を分けて作成していただく事も可能です。

＜提出期限＞
当月末締め翌月３日までに弊社宛に請求書送信

および（税抜き100万円未満工事の請求の場合）注文書・請書郵送（郵送先は次ページ参照）※別途契約済みの場合は、注文書・請書の郵送は不要です。

＜発行先＞
弊社各担当窓口宛に発行（別紙参照）
4

請求書発行の流れ［2023.8］〔Excel〕▲ 注文書・請書は、下記弊社HPに掲載されている、こちらの書式を使用してください。

（協力会社の皆様へ | 大林ファシリティーズ株式会社 (obayashi-f.co.jp)）▼ 注文書・請書 郵送先〒101-0054
東京都千代田区神田錦町1-6

住友商事錦町ビル2階

大林ファシリティーズ株式会社
建築事務課

小口契約担当宛5

1．BtoB請求書にログイン
方法１）以下ログインＵＲＬから直接アクセスする。
［ＢtoＢプラットフォーム請求書 ログインＵＲＬ］⇒ https://www.infomart.co.jp/scripts/logon.asp
方法２）任意のインターネットブラウザ、またはアドレスバーで「BtoBプラットフォーム ログイン」と検索し、ログインページにアクセスする。
（例）Google Chrome

Yahoo! JAPAN6

1．BtoB請求書にログイン登録したログインIDとパスワードを入力して、「ログイン」をクリックする。

登録したログインＩＤ
登録したパスワード

7

1．BtoB請求書にログイン「請求書」をクリックする。

8

2．請求書の発行準備①「発行ＴＯＰ」をクリックする。
②「新規作成」をクリックする。

① 「発行ＴＯＰ」② 「新規作成」

9

3．おもて情報の入力（請求書書式選択）
請求書書式設定の「一覧から選択」をクリックする。

「一覧から選択」

10

3．おもて情報の入力（請求書書式選択）「追加された書式」から「大林F専用請求書」の選択ボタンをクリックする。

●適格請求書発行事業者の場合：→「大林F専用請求書」を選択●免税事業者・適格事業者番号の発行待ちの場合：→「【免税事業者用】大林F専用請求書」を選択

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3．おもて情報の入力
①
②
③
④
⑤
⑥
⑦
№

項目名

入力内容

①

変更不可

請求書タイトル

初期値「請 求 書」

②

変更不可

請求金額タイトル

初期値「請求金額」

③

必須

発行先

弊社各担当窓口を選択

④

入力不可

請求書番号

空欄

※14～15ページ「おもて情報の入力（発行先の選択）」を参照ください。

【ビル管理・経費】→ 物件名＋〇〇〇〇年〇月分（例：大林Ｆビル 2023年4月分）
⑤必須

件名

【建築】

⑥必須

入金方法

銀行振込

⑦

入力不可

振込先

→ 物件名＋工事名称（工事名称に物件名が含まれる場合は工事名称のみ）

空欄 ※おもて情報から削除をお願いします。
振込先は「取引先届出書」で弊社に届け出ていただいている口座となります。
振込口座を変更する場合は「取引先届出書」の提出が必要です。（弊社HPからダウンロード可）

12

3．おもて情報の入力⑨⑧⑩⑪⑫⑬⑭⑮
№

項目名

入力内容

⑧入力不可

締日

空欄

⑨入力不可

入金期限

空欄

⑩

必須

担当

協力会社様の担当者⑪

識別情報（顧客ｺｰﾄﾞ）

任意

⑫

備考

任意

⑬

添付ファイル

必要に応じて使用※契約約款に準じます※16ページ「おもて情報の入力（ファイルの添付）」を参照ください。

⑭

一部必須

大林F担当者

建築部門宛の請求のみ、弊社現場担当者名を入力⑮

必須

資本金（円）

資本金額を円単位で入力（個人事業主は0、公益法人等の場合は正味財産)13

3．おもて情報の入力（発行先の選択）
発行先の「一覧から選択」をクリックする。

「一覧から選択」

14

3．おもて情報の入力（発行先の選択）表示されている一覧、もしくはキーワード検索で「大林ファシリティーズ」を検索し、該当する発行先の選択ボタンをクリックする。

※複数表示される場合は「発行先担当者」を必ず確認し、選択する。

「選択」

弊社の発行先一覧は「別紙」を参照ください。
協力会社様によって、表示される弊社発行先の数は異なります。
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3．おもて情報の入力（ファイルの添付）＜添付ファイルが必要なケース＞
・明細を入力しきれない場合（明細は原則入力（注1））
・出来高請求の場合（添付するもの：出来高調査表）
・工事の請求の場合（添付するもの：注文書・請書（PDF）※別途契約済みの場合は不要）「添付ファイルを選択・確認する」をクリックし、該当するファイルを選択する。

「添付ファイルを選択・確認する」「ファイルの選択」

報告書類のファイルは添付せず、従来通り弊社担当までご郵送をお願いします。

注1：BtoBで添付したファイルは電子帳簿保存法に対応していないため、ファイルを添付した場合は貴社と弊社のそれぞれで独自にデータの保存が必要となります。
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4．明細情報の入力（ビル管理部門）【注 意 点】
・１物件につき、実施月ごとで１つの請求書を作成ください。
・１明細につき、１作業（１商品）を入力ください。

①④⑥③②⑤
№

項目名

①

入力内容

税区分・税率・ 税額入力形式

入力する明細に則した内容を選択

②

必須

明細日付

実施完了日、納品日、定期作業の場合は月末日③

必須

単価・数量・単位

単位は “式” や “個” 等、明細項目にあった単位を入力

④

必須

金額

自動計算（単価×数量）

⑤

必須

明細項目

作業名称 または 商品名称＋品番 等

備考

任意

⑥

※商品コード、明細番号、部門コード、部門名は入力できません。

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4．明細情報の入力（建築部門）【注 意 点】
・１工事で複数契約している場合は、明細情報を分けて１つの請求書で作成ください。
・明細情報は原則入力をお願いします。入力しきれない場合、出来高請求、工事の請求（別途契約済みの場合を除く）の場合、おもて情報で明細ファイル、出来高調査表、注文書・請書をそれぞれ添付ください。
・「一括アップロード」機能を利用する場合は、BtoB請求書内のマニュアルを参照ください。

①④⑥③②⑤№①

項目名
税区分・税率・ 税額入力形式

入力内容
入力する明細に則した内容を選択

②

必須

明細日付

実施完了日、納品日、内払の場合は月末日③

必須

単価・数量・単位

単位は “式” や “個” 等、明細項目にあった単位を入力

④

必須

金額

自動計算（単価×数量）

⑤

必須

明細項目

工事名称（注文書・請書記載）・商品名称

備考

任意⑥等

※商品コード、明細番号、部門コード、部門名は入力できません。
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4．明細情報の入力（ビル管理・建築共通）

①②№

③

④

項目名

⑤⑥⑦

入力内容

①

入力不可

前回請求金額

空欄

②

入力不可

入金額

空欄

③

入力不可

調整金額

空欄

④

入力不可

繰越金額

空欄

⑤

変更不可

今回請求金額（税抜）

自動計算

⑥変更不可

今回消費税額

自動計算

⑦

変更不可

今回請求金額自動計算

19

5．請求書発行
必要事項すべての入力が完了後、「発行予約へ」をクリックする。

（※任意）発行開始日時を任意の日時にセットすると、その日時までは発行先へ送信されません。

「発行予約へ」20

5．請求書発行内容の最終確認を行い、問題なければ「発行予約する」をクリックする。

「発行予約する」

21

5．請求書発行
以下画面が表示されれば、発行完了（予約完了）となる。

※工事の請求の場合は、BtoBで請求書発行後、注文書・請書の原本を弊社へご郵送ください。（別途契約済みの場合は不要です。）※郵送先はこちら（マニュアル内の該当ページに飛びます。）
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その他（BtoB請求書マニュアルの確認）
BtoB請求書の操作全般に関するマニュアルはシステム内に用意がありますので、不明点があった際にはご活用・ご確認ください。

「発行機能マニュアル」「マニュアル」

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問合せ先操作方法に関すること

株式会社インフォマート
0120-934-085
URL：
https://infomartkeiristation.commmune.com/view/box?boxId=UZVFA5eh6&categoryI
ndex=99.com

請求内容に関すること＜東京支店＞
ビル管理部門
建築部門
総務部門

03-5281-8314
03-5281-8319
03-5281-8312＜大阪支店＞
ビル管理部門
建築部門
総務部門

06-4964-1643
06-4964-1648
06-4964-1652

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