キビタン健康ネット運用約款 改正履歴
平成 27 年 6 月 1 日

施行

平成 30 年 3 月 14 日

全面改正

改正前

第２条（２）

改正後第２条（２）

改正前第４条

医療機関等：協議会に入会申込をした法人・団体等およびその代表者、および各種システムの利用資格を持つ個人のことをいいます。
医療機関等：協議会に入会申込をした法人・団体等及びその代表者のことをいいます。
協議会は、協議会ホームページへの掲載その他メーリングリストなど協議会が適当と判断する方法及び範囲で、必要となる事項を通知するものとします。
協議会は、参加者・医療機関等に対し、協議会ホームページへの掲載その他メ

改正後

第４条

ーリングリストなど協議会が適当と判断する方法及び範囲で、必要となる事項を通知するものとします。

改正前

第５条

協議会事業の具体的な内容は、別紙パンフレット等に記載のとおりとします。

改正後

第５条

協議会事業の具体的な内容は、別紙に記載のとおりとします。
参加者が協議会以外の他の地域において実施されている地域連携システムとの改正前

第５条４項

連携などを希望する場合は、あらかじめ地域間の協定や契約などを別途設け、それらに基づき別途連携利用を行うものとします。

改正後

第５条４項

削除
（協議会事業への参加と解除）

改正前

第６条

協議会事業への参加または解除を希望する者は、参加確認書または解除届に必要事項を記載し協議会へ申請するものとします。
（協議会事業への参加と退会）協議会事業への参加を希望する場合、参加者は「参加確認書」、医療機関等は「施改正後第６条設入会申請書」に必要事項を記載し協議会へ申請するものとします。また、協議会事業から退会を希望する場合には、参加者は「退会確認書」、医療機関等は「施設退会申請書」に必要事項を記載し協議会へ申請するものとします。
協議会は前項の文書を受領した場合は、所定の手順によって参加登録または解

改正前

第６条２項除の手続きを行うこととします。ただし、参加者の解除の場合は個人情報としての医療機関等からのアクセス権をすべて解除するものとします。その場合も第１６条第２項によって開示される情報は除外されます。
協議会は前項の文書を受領した場合は、所定の手順によって登録又は退会の手改正後

第６条２項続きを行うこととします。参加者の退会の場合は個人情報としての医療機関等からのアクセス権をすべて削除するものとします。

改正前
改正後

第６条３項

参加希望者が、処分等の事由によって過去に参加登録を解除された事実がある

（１）

とき

第６条３項

参加希望する参加者・医療機関等が、処分等の事由によって過去に登録を削除（１）された事実があるとき-1-

キビタン健康ネット運用約款 改正履歴

改正前
改正後
改正前
改正後
改正前
改正後

第６条３項
（２）

参加確認書に虚偽の記載、誤記があったときまたは記入漏れがあったとき

第６条３項「参加確認書」、「施設入会申請書」に虚偽の記載、誤記があったとき又は記入（２）

漏れがあったとき

第６条３項
（３）

参加確認書を提出した者が金銭債務の履行を怠るおそれがあるとき

第６条３項「施設退会申請書」を提出した医療機関等が金銭債務の履行を怠るおそれがあ（３）

るとき

第６条３項
（４）

参加確認書を提出した者が金銭債務の履行を怠るおそれがあるとき

第６条３項「施設退会申請書」を提出した医療機関等が金銭債務の履行を怠るおそれがあ

（４）

るとき
協議会は、参加者・医療機関等が協議会事業に参加するにあたり必要な環境を構築するために、参加者・医療機関等の保有する通信環境について調査・検討

改正前

第８条

し、ネットワーク基盤を導入・維持するものとします。ただし、参加者・医療機関等の保有する環境の変更や、その環境要因によって生じるネットワーク基盤の改造、変更、追加の義務を負わないものとします。
協議会は、参加者・医療機関等が協議会事業に参加するにあたり必要な環境を構築するために、医療機関等の保有する通信環境について調査・検討し、ネッ

改正後

第８条

トワーク基盤を導入・維持するものとします。ただし、医療機関等の保有する環境の変更や、その環境要因によって生じるネットワーク基盤の改造、変更、追加の義務を負わないものとします。
（一時的な中断）

改正前

第９条

協議会は、次の場合には、参加者・医療機関等への事前の通知又は承諾を要することなく、協議会事業を中断することができるものとします。
（一時的な停止）

改正後

第９条

協議会は、次の場合には、参加者・医療機関等への事前の通知又は承諾を要することなく、協議会事業を停止することができるものとします。

改正前

第 10 条

改正後第 10 条協議会運営に係る会費（以下「会費」といいます。
） は、別に定める「会費規則」に記載のとおりとします。
医療機関等を対象に徴収する協議会運営に係る会費（以下「会費」といいます。）
は、別に定める「会費規則」のとおりとします。
医療機関等の代表者は、当該組織に所属する各種システムを利用する資格を持

改正前

第 11 条つ者（以下「関係者等」）に対して、本約款に定める事項を周知徹底し、遵守させるものとします。医療機関等の代表者は、関係者等による本約款の違反につき、協議会に対して責任を負うものとします。
医療機関等は、当該組織に所属し、ID・・パスワー

改正後

第 11 条を付与された各種システムを利用する資格を持つ者（以下「関係者等」）に対して、本約款に定める事項を周知徹底し、遵守させるものとします。医療機関等は、関係者等による本約款の違反につき、協議会に対して責任を負うものとします。

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医療機関等がネットワーク基盤を利用するに際しては，著作権法(昭和４５年法改正前

第 11 条 2 項

律第４８号)及び個人情報保護条例および法、ならびに医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイ全管理に関するガイライン、医療情報システムの安ラインを遵守しなければなりません。

医療機関等がネットワーク基盤を利用するに際しては，著作権法(昭和４５年法律第４８号)、個人情報保護条例及び法並びに医療・介護関係事業者における個改正後

第 11 条 2 項

人情報の適切な取扱いのためのガイライン、協議会が定めた「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いに関する規程」を含む医療情報システムの安全管理に関するガイラインを遵守しなければなりません。

医療機関等はネットワーク基盤に接続する端末には、セキュリティーを維持す
改正前

第 11 条 4 項

るために協議会が提供するウイルス対策ソフトを導入し、常に最新のウイルス定義に更新しなければなりません。
医療機関等はネットワーク基盤に接続する端末には、セキュリティーを維持す

改正後

第 11 条 4 項

るために協議会が認めるウイルス対策ソフトを導入し、常に最新のウイルス定義に更新しなければなりません。

改正前

第 12 条

改正後第 12 条

改正前

改正後参加者・医療機関等が申込時に申請した登録内容について変更が生じた場合、協議会の定める方法により遅滞なく通知するものとします。
医療機関等が申込時に申請した登録内容について変更が生じた場合、協議会に対し、「施設入会情報変更申請書」により遅滞なく報告するものとします。

第 13 条ネットワークを通じて入手した情報について，あらかじめ協議会が承認した場（７）

合を除いて許可なく複製・公開・提供すること

第 13 条（７）

ネットワークを通じて入手した情報について、ネットワーク利用者規程第３条
３項に基づき、あらかじめ協議会が承認した場合を除いて許可なく複製・公開・提供すること
協議会は参加者・医療機関等が、その義務・責任の遵守を行わなかった場合、改正前

第 14 条又は禁止行為を繰り返す場合はＩＤ・パスワーの取り消しを行い、所定の手続きにより当該参加者・医療機関等の協議会事業への参加を強制的に解除できるものとします。
協議会は医療機関等及び関係者等が、その義務・責任の遵守を行わなかった場

改正後

第 14 条合、又は禁止行為を繰り返す場合はＩＤ・パスワーの取り消しを行い、所定の手続きにより医療機関及び関係者等の協議会事業への参加を強制的に解除できるものとします。
協議会は、協議会事業実施に際して参加者から提供された個人の情報であって、改正前

第 15 条

参加者が機密である旨を通知したもの（以 下「機密情報」といいます。
）について、善良なる管理者の意をもってその機密を保持するものとし、協議会事業の従事する者に使用させる場合を除き、機密情報を開示しないものとします。
協議会は、協議会事業実施に際して参加者から提供された個人の情報であって、参加者が・「参加確認書」により、機密である旨を通知したもの（以 下「機密情改正後第 15 条報」といいます。
）について、善良なる管理者の注意を持ってその機密を保持するものとし、協議会事業に従事する者に使用させる場合を除き、機密情報を開示しないものとします。

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協議会は、個人情報を「個人情報保護方針」に基づき管理するものとし、協議改正前

第 16 条会事業の実施のために使用する場合を除きそれらの個人情報を第三者に開示しないものとします。
協議会は、個人情報を協議会が定める「個人情報保護方針」及び「個人情報の改正後第 16 条取り扱いに関する規程」に基づき管理するものとし、協議会事業の実施のために使用する場合を除きそれらの個人情報を第三者に開示しないものとします。
前項にかかわらず、次の各号の一に該当する場合、参加者から個別の同意を得ることなく個人情報を開示することができるものとします。
（１）協議会が事業を実施するために必要な業務を第三者に委託するに際し、当該委託先に開示する場合（２） 協議会が事業の成果向上を検討するために必要な範囲で、集計及び分析

改正前第 16 条 2 項

を第三者に委託するに際し、当該委託先に開示する場合（３） 協議会が個人情報及び集計及び分析等により得られた統計データを、個人を識別又は特定できない状態で協議会の委託先その他の第三者に開示する場
合（４） 裁判所又は監督官庁等の行政機関から法令の定めるところに従い個人情報の開示を要求された場合

改正後

第 16 条 2 項

削除
協議会は、前項に基づき個人情報を開示する場合、開示する個人情報を開示目

改正前

第 16 条 3 項的の実現に最低限必要な範囲に限定するとともに、前項第３号及び第４号の場
合を除き開示する相手方に対し本条により協議会が負うのと同等の義務を課し、開示の範囲などの記録を文書にて残すものとします。

改正後

第 16 条 3 項

削除
第１項の約款にかかわらず、協議会は、個人情報の集計及び分析等により得ら

改正前

第 16 条 4 項

れた統計データについて、個人を識別又は特定できない状態に加工したうえで協議会事業に利用（第三者への開示を含みます。
）することができるものとします。

改正後

第 16 条 4 項

改正前

第 17 条

改正後第 17 条削除
協議会は、取り扱う情報に関して各種法令・ガイライン等に基づき善良なる管理者の意をもって管理します。
協議会は、取り扱う情報に関して各種法令・ガイライン等に基づき善良なる管理者の注意をもって管理します。
参加者･医療機関等が協議会事業のシステム利用によって第三者に損害を与え

改正前

第 17 条 3 項

た場合、又は第三者との間で紛争が生じた場合は、自己の責任と費用をもって処理解決するものとします。なお、参加者･医療機関等が本サービスの利用に伴い第三者から損害を受けた場合も同様とします。
医療機関等が協議会事業のシステム利用によって第三者に損害を与えた場合、改正後

第 17 条 3 項

又は第三者との間で紛争が生じた場合は、自己の責任と費用をもって処理解決するものとします。なお、参加者が本サービスの利用に伴い第三者から損害を受けた場合も同様とします。

-4-キビタン健康ネット運用約款 改正履歴
本約款の変更はネットワーク運営検討部会において取り扱い、出席者の４分の
改正前

第 18 条３以上の多数による議決を経、かつ、地域包括ケア支援ＩＣＴ委員会、及び理事会の承認を得なければなりません。

改正後

第 18 条平成 31 年 4 月 1 日
改正前

本約款の変更は理事会の議決を経て行う。

一部改正

第６条４項

追加
協議会は、１項における参加確認書の受領をもって、キビタン健康ネットに参

改正後第６条４項

加している医療従事者等が、キビタン健康ネットに収集された調剤情報を閲覧することに同意したものとみなします。

改正前

第６条５項

追加
参加者が、前項の調剤情報閲覧についてのみ同意しないことを希望する場合は、改正後第６条５項所定の手順によって、調剤情報について医療機関等からの閲覧許可をすべて解除するものとします。ただし、参加者がその後薬局へキビタン健康パスポートを提示した場合は閲覧同意として取り扱います。

令和元年 9 月 25 日
改正前

一部改正

第 17 条 2 項

協議会は、協議会事業における情報の利用あるいは利用不能から生じる損害に関して責任を負わないものとします。
協議会は、協議会事業における情報の利用あるいは利用不能から生じる損害に改正後

第 17 条 2 項

関して医療機関等の責めによる場合を除き、責任をもって対応するものとします。
医療機関等が協議会事業のシステム利用によって第三者に損害を与えた場合、改正前

第 17 条 3 項

又は第三者との間で紛争が生じた場合は、自己の責任と費用をもって処理解決するものとします。なお、参加者が本サービスの利用に伴い第三者から損害を受けた場合も同様とします。
医療機関等が協議会事業のシステム利用によって第三者に損害を与えた場合、改正後

第 17 条 3 項又は第三者との間で紛争が生じた場合は、自己の責任と費用をもって処理解決するものとします。

令和 2 年 4 月 1 日

一部改正
協議会は、１項における参加確認書の受領をもって、キビタン健康ネットに参

改正前

第6条4項

加している医療従事者等が、キビタン健康ネットに収集された調剤情報を閲覧することに同意したものとみなします。
協議会は、１項における参加確認書の受領をもって、キビタン健康ネットに参加している医療従事者等が、キビタン健康ネットに収集された以下の情報を共改正後第6条4項有することに同意したものとみなします。
（１）調剤情報（調剤薬局からアップローされた調剤情報の共有、閲覧）（２）画像情報（医療機関からアップローされた画像情報の共有、閲覧）（３）地域連携パス情報（医療機関毎の診療計画情報の共有、閲覧）-5-

キビタン健康ネット運用約款 改正履歴
参加者が、前項の調剤情報閲覧についてのみ同意しないことを希望する場合は、改正前

第6条5項所定の手順によって、調剤情報について医療機関等からの閲覧許可をすべて解除するものとします。ただし、参加者がその後薬局へキビタン健康パスポートを提示した場合は閲覧同意として取り扱います。
参加者が、４項のいずれかについて同意の中止を希望する場合は、所定の手順

改正後

第6条5項

によって、参加者が同意しない項目を選択し、医療機関等からの共有、閲覧許可を項目毎に解除するものとします。ただし、参加者がその後医療機関等へキビタン健康パスポートを提示した場合は同意として取り扱います。

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