奈良先端大電子図書館学講座
電子化作業実習 資料 No.2

【実習① 雑誌の電子化実習（デモ）】目次
1. 書誌情報の作成・電子化整理番号の付与 ........................................................................................... 2
2.
3.
4.
5.
6.

背の裁断 ............................................................................................................................................... 2
書誌情報の確認 ................................................................................................................................... 3
スキャン ................................................................................................................................................. 4
カラーページ等の再読み込み ............................................................................................................... 6頁削除 ................................................................................................................................................... 8

7. マスク処理 ............................................................................................................................................. 9
8. 頁割付 ................................................................................................................................................. 10
9. 目次入力 ............................................................................................................................................. 12
10. 本構成処理 ......................................................................................................................................... 14
11. WEB 上での確認 ................................................................................................................................ 15
12. 電子化終了 ......................................................................................................................................... 16※ 橙色の網掛けで□で囲まれている言葉はクリックするボタン、アイコンやタブを表します。

1.

書誌情報の作成・電子化整理番号の付与※本実習（デモ）では行いません
電子化される雑誌↓
書誌・所蔵の作成及び電子化整理番号の付与（雑誌受入担当者）↓
電子化担当者

・雑誌の電子化整理番号（7 桁）：表紙に貼付のシールに記載

2.

背の裁断

※本実習（デモ）では行いません

雑誌の背の部分を裁断機で裁断します。
裁断幅が大きすぎると雑誌の本文部分までカットされてしまいますし、逆に裁断幅が小さすぎると、背部分の糊が残ってしまうことがあります。そのため、裁断前はどのあたりまでなら裁断しても大丈夫か、裁断後はページがきちんと離れているかを確認します。
（裁断できない書籍の場合には、裁断せずにコピーして、そのコピーをスキャンします。
）② ⑤

裁断機の操作方法①鍵を差し込む②ハンドル(上)を回して抑え部分を上に上げる③裁断する冊子を差し込む④ハンドル(下)を回して裁断箇所を調整する③①⑤ハンドル(上)を回して冊子を抑え、透明カバーをかける⑥左右の赤ボタンを同時に押すと背が裁断される

⑥

④⑥

2

3. 書誌情報の確認
1.

デスクトップ上にある一次情報入力システムアイコンをダブルクリックして起動します。
これは本学で冊子の電子化業務で使っているシステムで、冊子の電子化だけでなく、学位論文提出システムでも使用しています。

2.

メインメニューで入力作業をクリックします。

3.

電子化を行う冊子の電子化整理番号を入力し、決定をクリックします。
赤枠内に表示される書誌情報と冊子とが合っているか確認します。

3

4.

スキャン

1.

冊子の表紙を下にしてスキャナに設置します。
（ガイドの幅が広すぎたり狭すぎたりする場合は再度ガイドボタンを押して調整してください。）

ガイドボタン

2.

入力作業メニュー画面の入力作業をクリックします。

3.

入力作業画面が開きますので、スキャナ読込みをクリックします。

44.

スキャナ設定ウインドウが開きます。
以下のように設定し、「プレビュー」にチェックが入っていることを確認して、スキャンをクリックしてください。

5.

ソース

ADF（オートドキュメントフィーダ）

解像度(DPI)

400

色のモード

白黒

向き

縦用紙サイズ

スキャナの最大サイズ

片面/両面

両面

1 枚目の原稿のプレビュー画面が表示されますので、問題がなければ OK をクリックしてください。
⇒ 残りの原稿の読み込みが始まります。

【補足】
読み込みの際は、まず全頁をモノクロで読み込み、カラーページ等は後から再度読み込みます。
読み込みと同時にイメージから OCR 変換が行われてテキストデータが作成され、頁単位の透明テキスト付き PDF が生成されます。

6.

すべての読み込みが終わったら終了をクリックします。

<参考> OCR 設定ウインドウ
スキャンする前に OCR 設定をクリックすると OCR の設定をすることもできます。
洋雑誌の場合には認識言語判定を”英語”に、また、日英混在比率を”英語比率高い”に設定します。

5

5.

カラーページ等の再読み込み
表紙やカラー写真が掲載されているページなど一部でもカラーのページはカラーで、白黒写真や図表等の濃淡のあるページはグレースケールで再読み込みを行います。

1. 頁情報入力／電子化ファイル確認修正をクリックします。

2. 頁一覧よりカラー再読込みしたいページを選択して左側のプレビューにページを表示させ、差し替えをクリックします。

6

3. スキャナ設定ウインドウが表示されるので、設定を次のように変更します。
解像度(DPI)

200

色のモード

カラー片面/両面片面（グレースケールで読み込む場合の解像度：240）

4. 詳細設定をクリックし、スキャンプロファ

イルを Color に変更して OK をクリックします。

5. 差し替えるために読み込むページを下にしてスキャナにセットし、スキャンをクリックします。
最初の読み込みと同様、プレビュー画面で読み込んだ原稿を確認して問題がなければ OKをクリックしてください。
すべての差し替えが完了したら保存 をクリックし、再読み込み作業を完了します。

7

6.

頁削除
読み込んだページの中に公開に適さないものがある場合、該当ページを削除します。
削除の対象となるページは以下のとおりです。
・頁数が付与されていない白紙のページ
・ページ全面に出版社以外の著作物(広告等)が掲載されている場合※学会のお知らせや出版元の広告は削除しない。

1. 頁一覧から削除の対象となるページの選択ボックスにチェックを入れ、左側のプレビュー領域にページイメージを表示してから削除をクリックします。

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7.

マスク処理

削除対象がページ全体でない場合は頁削除ができないため、マスク処理を行う必要があります。

1. 画面右の頁一覧から、マスク処理をしたいページを選択します。

2. 画面左端の編集開始をクリックし、マスクするのに適切な図形（この場合は矩形）を選択してマウスで消去する部分を範囲選択します。

3. マウスで範囲選択すると、その範囲が消去されるので、編集終了をクリックして、処理を確定させます。

4. その他のページについても作業が終わったら、保存をクリックしてください。

<参考>
ページの再読み込みやマスク処理を行う際には都度 OCR 処理が行われ、作成されたテキストデータ及び透明テキスト付き PDF は以前のものと置き換えられます。

98.

頁割付

読み込まれたイメージデータに実際の頁の数字を割り付けます。
この割付と「9.目次入力」を行うことで、雑誌内の各コンテンツ(論文)へのアクセスが便利になります。

頁を割り付ける際には、表紙、目次、本文、頁数のついていない頁で割り付け方がそれぞれ異なります。
割り付け方は以下のとおりです。
数字の前にアルファベットを付ける場合、同じアルファベットを使用する頁が離れていても通しで数字を振ります。
頁種別

数字の前

数字

表紙H

1～

目次

M

1～

本文なし

冊子に記載されている頁数

E

1～

頁数のついていない頁数字の後基本的になし。
必要に応じてアルファベットをつける。

<参考>
数字部分はローマ数字（i,ii,iii…）やイロハニホヘトなどを用いることもできます。
なお、頭文字が H は表紙のページを、M は目次のページに使用することがシステム上決まっています。
それ以外の文字は、任意で頭文字に付けることができます。
本学では、頁数が印刷されていないページには運用上 E を頭文字に付けています。

1. 画面右の頁番号欄に割り振った頁番号を入力していきます。
<まとめて割り付ける場合>
連続した頁数を入力したい場合、ます右図のように複数行を選択(左端をドラッグ)し、画面下部の選択行をチェック をクリックしてください。次に頁割付をクリックすると頁割付ウイン
ドウが表示されます。
開始ページ等を入力し実行をクリックすると、連続した頁番号が割付されます。

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<入力方法>前方固定部

H、M 等頁の属性を示す文字がある場合は入力します。

パターン

割り付け数字の種類を指定します。

後方固定部 必要に応じて入力します。

2. 頁番号の入力が完了したら保存をクリックし、頁番号を保存します。

※頁番号を変更した場合、変更した内容は保存ボタンで都度保存することができます。
メインメニューに戻るには終了 ボタンをクリックしてください。

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9.

目次入力

目次入力は直接システム上で入力する方法と、テキストデータで作成したデータを取り込む方法とがあります。
本実習では後者の方法で目次を入力します。

1. 目次入力をクリックします。

2. 目次入力画面左下の目次テキスト読込をクリックし、デスクトップにある目次用テキストファイルの内、該当する巻号のテキストファイルを選択すると目次情報が取り込まれます。

3. 取り込んだ目次情報のチェックを行います。
取り込まれた目次情報の内、論文ではない目次情報は、区分欄を見出に変更します。記事区分の目次は、電子図書館 Web 上で論文の詳細情報が見られるようにリンクが設定されます。

4. チェックが済んだら保存をクリックし、目次情報の書き込みを完了させた後、終了をクリックします。

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<参考>
目次は直接入力することもできます。
入力の際は OCR 結果から必要な部分をコピーして使用できます。

OCR 結果表示領域

頁ノンブルチェック
目次入力で入力した頁範囲と、頁割付で割り付けられた頁数が対応しているかをチェックすることができます。
ＯＣＲタブ
OCR 変換で作成されたテキストデータが表示されます。
イメージタブ
作成したイメージデータを見ながら、目次入力ができます。
一覧タブ
入力した目次情報が一覧表示されます。

<参考>
目次情報のテキストデータはT：タイトルR：著者名(省略可)
P：ページ範囲の 3 項目を 1 セットとして作成します。

1310. 本構成処理
この処理により、頁割付で作成した頁数の情報と目次情報により誌面のイメージデータが論文単位に、ひとかたまりの透明テキスト付き PDF ファイルにまとめられます。
その後、夜間に行われるバッチ処理によって図書館システムに登録されることで OPAC から検索、利用できるようになります。

1. 本構成処理をクリックします。

2. 本構成処理確認ウィンドウが表示されますので、実行をクリックすると本構成処理が行われます。

1411. WEB 上での確認
本構成処理及び夜間バッチ処理によって正常に図書館システムに登録されたことを確認します。
（本実習では、先ほど作成したデータの確認はできませんが、過去に電子化されているものですので、そちらのデータを確認します。
）

1. WEB ブラウザを立ち上げ、本学電子図書館ホームページ（http://library.naist.jp/）にアクセスし、電子化雑誌をクリックします。

※「naist lib」で検索しても出てきます

2. 一覧から先ほど電子化した雑誌名を探し、クリックすると以下のページが開きます。
最新号から順に並んでいますので、電子化した巻号の目次までスクロールしてアイコンをクリックすると、イメージデータから作成した PDF が閲覧できます。
WEB 上で確認して問題が見つかったものについては構成解除処理を行い、先ほどの【 10.本構成処理 】を解除し、データを修正した上で再度本構成処理を行います。

下記のアイコンをクリックすると PDF ファイルが開きます。
誰でも閲覧することができます。
本学構成員のみ閲覧することができます。
PDF 閲覧アイコン

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12. 電子化終了
Web 上で確認し、問題がなければ、最後に電子化終了処理を行います。

1. 電子化終了をクリックします。

2. 実行をクリックすると電子化終了処理が行われます。

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