for Microsoft(Ver.4.3-)
Desktop クライアントマニュアル
OnTime Group Calendar Direct Shop
2021/10/15

目次
1.

画面構成について

2. 表示設定を変更する

3. メインビューのアクションボタン

4. 各種スケジュールの作成
1. 予定を作成する
2. 会議を作成する
3. 会議室や備品を単体予約
4. 共有席の予約を作成する
5. 表示用グループ
1. 表示メンバーを切り替える
2. 個人グループを作成する
3. 個人グループを共有する
4. グループを編集・削除する

p.３
p.６

6. その他機能

1. 会議の承諾や辞退をする
p.５１
2. 凡例と絞り込み表示
p.５５
3. スケジュールをPDF出力する
p.６１
4. Teamsチャットを開始する
p.６４
5. Teamsビデオ通話を開始する
p.６８
6. リストビュー表示に切り替える
p.７２
7. 個人ビュー表示に切り替える
p.７７
8. イベントの詳細を表示する
p.８３
9. プロファイル情報を表示する
p.８６
10. イベントの移動やコピーをする
p.９１
11. MicrosoftTeamsのタブでOnTimeを開く p.９４

p.１０
p.１３
p.１８
p.２９
p.３２
p.３５
p.３８
p.４３
p.４８

7. オプション

1. 来訪者登録（オプション）
2. 日程調整（オプション）

2

p.９６
p.１０１

1.画面構成について3

1.1 ヘッダーとサイドメニュー
日付ピッカー
クリックで希望の日付にジャンプ

表示期間表示されている
日付の表示・選択

ビュー切り替え
グループビューと個人ビューを切り替え「6.7個人ビュー表示」ページ参照

以下各項目の詳細は各ページを参照

設定
言語関連等の設定
２ページ後参照

ヘルプ
OnTime管理者が指定したURLが開きます

グループ
指定したグループの一覧をメインビューに表示
会議通知
会議の各種通知
日程調整(ｵﾌﾟｼｮﾝ)
会議開催日時の相談投票機能
メインビュー
選択されたグループのメンバーの予定を一覧表示

ケータリング(ｵﾌﾟｼｮﾝ)
会議時の飲食物の簡易ワークフロー機能

表示内容詳細は次ページ参照

凡例
予定の種類、内容などを色分け

4

タイムスケール
選択したそれぞれのス
ケールでのビュー表示「休暇」ビューは組織で設定した予定のみ表示

日付スライダー
表示期間を表示クリックで直接指定も可能1.2 メインビュー

表示日数や週数をスライドバーで選択

検索窓でユーザーやイベント情報の検索「6.2凡例と絞り込み表示」ページ参照

現在時刻を赤線で表示
クリックで画面更新
F9でも可能・Shift+F9で全更新
公開方法を「空き時間」として指定された予定は、背景色が文字の色になり、背景は薄いグレーになります。

会議通知に未応答時はグレー表示（管理者の設定に依存）

閲覧権限が無ければ予定枠のみが見え、件名は見えません。
閲覧権限の種類には
１．新規作成/編集/削除
２．すべての詳細を表示
３．役職とﾛｹｰｼｮﾝを表示
４．出席可能時間の表示
５．なしがあります。
OnTime管理者が設定できます。

「非公開」オプションが指定された予定は本人以外は件名がブランクで表示されます

OnTimeのメインビューの表示に関する設定
1.お持ちの権限による閲覧内容の制御
2.各種条件による色分け表示方法
3.ユーザーや会議室の並び順や表記方法
は、管理者によって設定されています。
詳細はOnTime管理者にご確認ください。

各予定は、管理者の設定した共通の色分けで表示されます。
「6.2凡例と絞り込み表示」
ページ参照

5

2.表示設定を変更する
6

2.1 言語と稼働時間を設定する
クリックすると言語や稼働時間の設定変更画面が開きます。
表示言語を選択できます。
日時のフォーマットを選択できます。
OnTime起動時の表示ビューと表示グループをマイグループから指定できます。
稼働時間のタイムゾーンを選択できます。
稼働時間や曜日を選択・指定できます。
時間の設定方法は例の様な記述で、複数値で指定できます。
～ 記載例 ～
09:00 – 12:00 , 13:00 – 17:30

7

ディレクトリの検索対象を選択できます。
詳細はOnTime管理者にご確認ください。

2.2 タイムスケールのオプションを設定する
ビューでの表示日数や表示週数を指定できます。

表示するタイムスケールを選択できます。

表示する時間帯を指定できます。
ビューでの表示日数や表示週数を指定できます。
ビューでの行の高さを指定できます。
週表示では週末（土日）の表示有無を変更できます。

8

稼働時間を背景に表示させるかどうかを選択できます。
（稼働時間の設定は前ページの設定画面）

2.3 日付のクリックで24時間表示
日付をクリックすると該当日を24時間で表示します。

再度クリックすると元に戻ります。

9

3. メインビューのアクションボタン
10

3.1 アクションボタンで各種操作各アクションが動作可能です。
詳細は次ページ11

3.2 ユーザー選択でさらに複数のボタンを表示以下のボタンが表示されます。

チェックボックスへのチェックの他、Ctrlキーを押しながらユーザー行をクリックしてもユーザーを選択できます。

◆新規イベント
選択したユーザーを必須欄に指定した会議作成画面を開く（「4.2 会議を作成する」ページ参照）◆新規共有席
共有席を選択していた場合、共有席欄に選択済共有席を指定した共有席作成画面を開く
共有席を選択していない場合、共有席欄が空白の共有席作成画面を開く（「4.4 共有席の予約を作成する」ページ参照）◆新規メール
選択したユーザを宛先に指定した、新規メール作成画面を開く◆PDF出力
PDF出力画面へ移動 （「6.3 スケジュールをPDF出力する」参照）◆チャット
ブラウザで選択ユーザーとのTeamsチャット起動画面を開く（「6.4 Teamsチャットを開始する」参照）◆ビデオ通話ブラウザで選択ユーザーとのTeams会議起動画面を開く（「6.5 Teamsビデオ通話を開始する」参照）◆選択を表示選択したユーザのみを絞り込んで表示 （「4.2 会議を作成する」ページ参照）◆選択の解除選択を解除

12

4.各種スケジュール作成
4.1予定を作成する
13

4.1-1 ドラッグで予定作成画面を開く

予定を作成したい時間帯でマウスをドラッグするかダブルクリックすると予定を作成できます。次ページ参照

144.1-2 作成画面はOutlookの項目と同様アクションと「会議可能時間検索」の説明は「4.2 会議を作成する」
ページ参照

予定作成画面から出席者を部分一致検索で追加できます。検索
対象ディレクトリは管理者によって制限できます。詳細はOnTime管理者にご確認ください。

選択した時間帯で利用可能な会議室が表示されます。
「4.2会議を作成する」ページ参照「終日の予定」の場合は時間指定はありません。

開始・終了時刻を選択できます。
手入力での変更もできます。
Outlookのリマインダーと同じ項目です。

本人以外に件名を表示させない場合に選択します。

Outlookの公開方法と同じ項目です。
Outlookの分類と同じ項目です。
管理者が選択肢を設定します。
OnTimeでは凡例条件にも使用できます。

Teams会議として会議招集を作成できます。
「4.2会議を作成する」ページ参照

権限があれば、作成先を変更して他メンバーの予定も作成できます。

社外ユーザー来訪時用に来訪者情報を登録・管理できます。
「7.1来訪者管理」ページ参照

詳細(本文)フィールドはテキストの書式変更や、画像・ファイルの貼り付けができます。

予定の繰り返し設定ができます。
詳細は次ページ参照

15

4.1-3 繰り返し設定画面の表示「繰り返し」ボタンを押すと表示される繰り返し設定画面です。
繰り返し頻度や期間を設定できます。

16

4.1-4 入力した内容を保存する
入力内容は「保存」または「送信」ボタンで保存されます。

17

4.各種スケジュール作成
4.2 会議を作成する
18

4.2-1 会議作成はユーザー選択から会議招集をしたいメンバーにチェックをつけると「スケジュールアシスタントモード」に切り替わります。
次ページ、２ページ後も参照してください。

選択されたユーザーだけに絞った表示に切り替えできます。
次ページ参照会議の所要時間を変更できます。
２ページ後参照
選択したユーザーの共通の空き時間を表示します。
赤色・・・誰かの予定が入っている。
白色・・・空き時間ではあるが、希望する時間幅ではない。この場合は「全員空いているが、希望する１時間は取れない時間帯」。
緑色・・・全員が出席可能な時間帯。

19

4.2-2 選択したメンバーのみの表示画面
グループメンバー表示へ切り替えができます。

「選択を表示」ボタンクリック後の画面です。
選択しているユーザーや備品等に絞り込まれた画面が表示されます。

選択の表示画面では、リストの下に検索によるユーザーを追加できる枠が表示され、ここからもメンバーを追加できます。
日本語や英語でも検索できます。

20

4.2-3 所要時間や空き時間検索対象を調整する
1. 必要とする会議の所要時間を調整します。
（例：1時間を30分に短縮）

3. 所要時間の変更により30分しか空いていなかった白色の部分が「緑の時間帯」に変わります。

2. 空き時間検索の対象外にする人のチェックを外すことができます。
（例：ココアさんを会議に招集をするが、スケジュールの空きは考慮しない）

21

4.2-4 ドラッグで会議作成画面を開く

いずれかのメンバーの時間帯でドラッグすると会議作成画面が開きます。次ページ参照
作成権限を持つユーザーの行でドラッグすると、そのユーザーを作成先に指定した作成画面が開きます。

会議予定時間のドラッグは空き時間でない時間帯でも可能です。

22

4.2-5 作成画面は予定作成と同じ選択したユーザー名が必須欄に指定されます。
作成画面でもメンバー追加や削除ができます。

指定した時間に空いている会議室のみを表示します。表示リストから選択できます。
次ページ参照「重複予定の確認」は２ページ後参照「会議可能時間検索」は３ページ後参照

権限があればマウスドラッグした行のユーザー名が作成先に指定されます。
作成画面で変更できます。

チェックを付けるとTeams会議として予定の作成ができます。
作成後、詳細欄にTeams会議用のリンクが追記されます。

23

4.2-6 使用可能な会議室を検索する
場所・ビル・階数・定員をそれぞれ選択できます。

単体会議室/連結会議室か共有席を選択できます。
連結会議室はOnTime管理者による事前の設定が必要です。

検索条件を設定後の検索ボタンで該当する会議室が表示されます。

24

4.2-7 重複予定を確認する
会議参加者や備品等の予定の重複確認ができます。

予定が重複していない場合「重複予約は見つかりません」と表示されます。

25

4.2-8 会議可能時間を検索する「会議可能時間検索」ボタンで会議参加者や会議室、備品等の共通の空き時間の確認ができます。

リストから選択して日時を設定できます。

26

4.2-9 送信時に重複予約を最終確認「送信」ボタンにより会議参加者へ出席依頼が配信されます。

「送信」時に会議参加者や会議室、備品等の重複予約がある場合、確認ダイアログが表示されます。

「はい」ボタンにより出席依頼が配信されます。
会議室の重複が禁止されている場合は「はい」ボタンはクリックできません。

27

4.2-10 Teams会議もOnTimeから参加
Teams会議として作成された会議はOnTimeで開くと、Teams会議への参加ボタンが表示されます。

28

4.各種スケジュール作成
4.3 会議室や備品を単体予約
29

4.3-1 ドラッグで単体予約を作成する

会議室やリソースを、予約したい時間帯でドラッグす
ると右から作成画面がスライドインしてきます。

権限があればOnTime の画面から会議室や備品等の単体予約が作成できます。

30

4.3-2 単体予約の作成画面が開く
OnTime管理者によって会議室の重複予約が許可されている場合は「保存」ボタンクリック時に確認ダイアログが表示されます。

作成先を会議室に指定した予約作成画面が開きます。
他の項目は予定作成時と同じです。

31

4.各種スケジュール作成
4.4 共有席の予約を作成する
32

4.4-1 ドラッグで共有席の予約を作成する

会議室やリソースと同じく権限があればOnTime の画面から共有席の単体予約が作成できます。

会議室やリソースと同じく共有席を、予約したい時間帯でドラッグすると右から作成画面がスライドインしてきます。

33

4.4-2 共有席用の予約作成画面が開く

共有席を指定した予約作成画面が開きます。
共有席予約専用の画面です。

共有席の新規作成画面では公開方法と分類の項目に、OnTime管理者が指定したデフォルト値がセットされます。

34

5.表示用グループ
5.1 表示メンバーを切り替える35

5.1-1 表示用グループについて表示用グループをクリックすることで、表示するメンバーを切り替える事ができます。

グループは以下３つのカテゴリがあります。
個人グループ ・・・ご自身で作成できるグループです。
マイグループの欄に表示されます。
共有グループ・・・個人グループを互いに共有できます。
公開グループ・・・管理者が準備したグループです。
（組織）
複数の階層化されたグループです。

OnTimeの「グループ」とはメインビューに表示するユーザーを一括りにした単位のことを言います。
グループは表示用であって閲覧権限とは違います。
閲覧権限（その人の予定内容を見れる・見れない）は別途Outlook設定や管理者による権限設定を行ってください。

36

5.1-2 グループのクリックで表示メンバーを切り替える

グループ名のクリックで表示されるメンバーが切り替わります。

37

5.表示用グループ
5.2 個人グループを作成する
38

5.2-1 自分用の個人グループを作成する
ご自身で個人グループを作成できます。
作成した個人グループは、マイグループの中に表示されます。
他のユーザーに共有することもできます。
「5.3 個人グループを共有する」ページ参照

39

5.2-2 メンバーを選択し「＋」マークをクリックする
新しく作成するグループへ登録したいメンバーにチェックします。

「グループ」の横にある「＋」マークをクリックします。
個人グループの作成画面が表示されます。
次ページ参照40

5.2-3 作成するグループを設定する
個人グループの作成画面が表示されます。
任意のグループ名を入力します。

作成画面でも登録したいメンバーを追加できます。
メンバーを追加するには検索したい文字列を入力し、表示された候補から選択します。

リスト内の並べ替えをしたい場合はチェックをつけます。

並べ替えたいメンバーを上下にドラッグして並び順を変更できます。

41

5.2-4 作成するグループを保存する
入力内容は「保存」ボタンで保存され、マイグループ内に表示されます。

「共有する」ボタンで作成するグループの共有内容について設定できます。
保存した後の編集画面でも設定できます。
「5.3 個人グループを共有する」
ページ参照

42

5.表示用グループ
5.3 個人グループを共有する
43

5.3-1 個人グループを共有化する

個人グループの作成時や編集時に「共有する」をクリックすると共有相手を指定する画面が追加表示されます。
次ページ参照44

5.3-2 共有相手や管理者を指定する「共有する」ボタンをクリックするとグループを共有するメンバーを登録するエリアが表示されます。

共有相手のメンバーが、このグループのメンバーと同じであれば「メンバーと同じ」にチェックをつけます。
他のユーザーを指定する場合は、文字列入力で検索して指定できます。
この共有グループを管理するユーザーを指定できます。
管理者に指定されたユーザーにはマイグループの欄にも、このグループが表示されます。
管理者として指定されたグループにカーソルをあわせるとエンピツマークが表示され、編集や削除ができます。
「5.4グループを編集・削除する」
ページ参照

45

5.3-3 共有化したグループを保存する
入力内容は「保存」ボタンで保存されます。

（例：このグループの共有先をシュガーさんのみにする場合）

46

5.3-4 作成したグループが表示される

共有して作成した個人グループは「マイグループ」だけでなく「共有グループ」にも表示されます。
共有相手に指定したユーザーの「共有グループ」や、管理者に指定したユーザーの「マイグループ」にも表示されます。

47

5.表示用グループ
5.4 グループを編集・削除する
48

5.4-1 エンピツマークでグループを編集する作成されたグループの管理者に登録されている場合、グループ名にカーソルをあわせると右横にエンピツマークが表示されます。
グループを編集・削除したい場合は、該当するグループのエンピツマークをクリックします。次ページ参照

49

5.4-2 グループの編集画面が開く

グループ名変更、メンバーの追加、削除など内容を編集し「保存」をクリックして変更を保存します。
グループ自体を削除する場合は「削除」をクリックします。

50

6.その他機能
6.1 会議の承諾や辞退をする
51

6.1-1 会議の承諾や辞退をする
会議招集されると「会議通知」が表示されます。
通知内容は【会議招集・会議の変更・情報の更新】
OnTimeの画面から承諾や辞退の処理を行うことができます。
繰り返しの会議招集の場合は繰り返しの回数分表示されます。
承諾マークをクリックすると、承諾確認画面が開きます。
次ページ参照グレー表示されているものは、会議招集に対してまだ承諾/辞退の返答がされていないイベントです。

通知件数を表示承諾辞退

編集画面で開く

526.1-2 承諾確認の画面で各項目を設定する
公開/非公開設定やロケーション、公開方法、分類、リマインダーを、会議の承諾時点で同時に設定できます。

承諾します。
繰り返しへの承諾の場
合、対象日時のイベン
トに対してのみの承諾を行うことができます。

繰り返しへの承諾の場合のみ表示されます。
繰り返しの対象全てに対して一括で承諾を行うことができます。

53

6.1-3 処理済の会議通知は表示から消える処理を完了すると処理済分の会議通知は表示されなくなります。
過去日付の会議通知の表示期間は管理者の設定に依存します。
会議通知を承諾処理すると公開方法も「予定あり」となり、色もグレーから所定の色に変わります。

54

6.その他機能
6.2 凡例と絞り込み表示
55

6.2-1 凡例で各イベントを色分け表示する

管理者が設定した凡例の一覧が表示されます。
OnTime管理者の設定した条件により、各イベントに色が付きます。

全ての凡例が選択された状態から「サポート」だけを選択した状態にすると、表示の絞り込みができます。次ページ参照

56

6.2-2 特定の凡例でイベントを絞り込み表示する

特定の凡例だけを選択状態にすることで、該当するイベントだけに絞り込み表示できます。

57

6.2-3 ユーザーの情報を検索窓に入力して絞り込み凡例だけでなく検索窓からも絞り込み表示ができます。
検索窓で「人アイコン」を選択した状態でユーザー情報のキーワードを入力するとユーザーの絞り込みができます。
次ページ参照キーワードの検索対象は名前・役職・電子メール・部署の情報です。

58

6.2-4 ユーザー絞り込み結果表示検索された結果で表示が絞り込まれています。

59

6.2-5 イベントの情報を検索窓に入力して絞り込み右にある「イベント」アイコンを選択した状態でイベント情報のキーワードを入力するとイベントの絞り込みができます。
キーワードの検索対象は件名・場所・分類・出席者の情報です。

60

6.その他機能
6.3 スケジュールをPDF出力する
61

6.3-1 スケジュールをPDF出力する
PDF出力したいユーザを選択「PDF出力」ボタンを押す

選択したユーザの数

PDF出力したい期間
・PDF出力の形式は日か、週か、休暇か・週末（土日）をPDF出力に含むかどうか
・予定のない日も表示出力に含むかどうか
・PDF出力のレイアウトは縦か横か

PDF出力ボタンを押す →次ページへ

62

6.3-2 PDF出力画面を確認する

・ブラウザ内での表示→PDF出力・PDFでダウンロード→PDF出力→印刷
・ダウンロードしたPDFをメールに添付などして共有

63

6.その他機能
6.4 Teamsチャットを開始する
64

6.4-1 ユーザーを選択してTeamsチャットを開始する
チャットしたいユーザを選択「チャット」ボタンを押す→次ページへ

65

6.4-2 Teamsを開くツールを選択する
新しいタブでTeamsを開くブラウザが開きます。
Webアプリで開くかTeamsアプリで開くかを選択してください666.4-3 Teamsチャット画面が開く
選択していたユーザーとのTeamsチャット画面が開きます67

6.その他機能
6.5 Teamsビデオ通話を開始する
68

6.5-1 ユーザーを選択してTeamsビデオ通話を開始する
ビデオ通話したいユーザを選択「ビデオ通話」ボタンを押す

69

6.5-2 Teamsを開くツールを選択する
新しいタブでTeamsを開くブラウザが開きます。
Webアプリで開くかTeamsアプリで開くかを選択してください706.5-3 Teamsビデオ通話を開始する
選択していたユーザーとのTeamsビデオ通話開始画面が開きます71

6.その他機能
6.6 リストビュー表示に切り替える
72

6.6-1 リストビュー表示へ切り替える

こちらから「リストビュー」を選択します。
選択するとリストビューが表示されます。
次ページ参照73

6.6-2 抽出条件を指定して対象を絞り込み抽出条件を日付、ユーザーや表示グループ、件名、ロケーション、分類、議長、参加者、凡例で指定できます。

74

6.6-3 抽出された内容をCSVファイルへ出力「CSV出力」はリスト表示されている
抽出された予定をCSVファイルへ出力。
他のアクションは他のビューと同じ動作。
抽出条件に合致した予定のみがリスト表示されます。

75

6.6-4 出力したCSVファイルを確認

766.その他機能
6.7 個人ビュー表示に切り替える
77

6.7-1 ボタンクリックで個人ビュー表示へ切り替える

こちらから「グループビュー」と「個人ビュー」を切り替えます。
ボタンをクリックすると個人ビューが表示されます。次ページ参照

786.7-2 日単位の個人ビューを表示する
ボタン右側で「個人ビュー」を表示します。

「日」の個人ビューです。
「週」のクリックで「週」のビューに切替ができます。
次ページ参照79

6.7-3 週単位の個人ビューを表示する「週」の個人ビューです。
日/週、どちらのビューでも上下にスクロールできます。

個人ビューでもスライダーアイコンを押して、タイムスケールの表示オプションを変更できます。

80

6.7-4 よく表示するメンバーを登録する
エンピツマークを押すとメンバーの登録・編集ができます。
登録したユーザーを選択するとそのユーザーの個人ビューに切り替え表示できます。

ユーザーだけでなくよく利用する会議室や備品等も登録し、切り替えができます。
閲覧共有権限が必要です。

81

6.7-5 登録したユーザーのクリックで表示を切り替え

別ユーザーの個人ビューを開いている際、権限があれば、代理アクセスとして会議通知の承諾・辞退の返答や日程調整の代理作成等も可能です。

82

6.その他機能
6.8 イベントの詳細を表示する
83

6.8-1 イベントのクリックで詳細を表示する
イベントをシングルクリックすると、右から情報がスライド表示されます。
権限があればダブルクリックすると編集画面が表示されます。

操作可能な場合は、「編集」を押すと編集画面が表示されます。
次ページ参照イベントの詳細情報が表示されます。
会議であれば、参加者の一覧も確認できます。

出席者の応答状況がアイコンで表示されます。

84

6.8-2 イベントの編集画面を表示する
表示される画面の項目は予定作成時と同様です。
「4.1 予定を作成する」「4.2 会議を作成する」
ページ参照

編集時には「削除」ボタンの他、「日程調整をコピー作成」ボタンが表示されます。
「7.2 日程調整」
ページ参照

85

6.その他機能
6.9 プロファイル情報を表示する
86

6.9-1 ユーザーのクリックでプロファイルを表示する
ユーザーをクリックすると連絡先情報と直近の予定を表示します。

プロファイル写真を表示します。
OnTime管理者によって複数枚写真を登録できます。
アイコンをクリックすると二枚目以降の写真も表示されます

表示されたユーザーへの・メール・通話（勤務先、携帯）・予定作成・Teamsチャット・Teamsビデオ通話などのアクションを実行できます。

ユーザーの個人ビューを開きます。

ユーザーの連絡先情報を表示します。

操作している人が対象にお持ちの権限を表示します。
現在表示している日付の直近の予定を表示します。

876.9-2 プロファイル情報からメールを作成する

メールアイコンのクリックで新規メッセージの画面が開きます。

ご利用のOSで設定したメールアプリが起動します。

宛先にユーザーが予め設定されます。

88

6.9-3 プロファイル情報から通話を開始する

電話アイコンのクリックで「アプリの選択」の画面が開きます。
利用アプリを選択してください。

選択されたアプリの発信画面で、予め宛先に電話番号がセットされます。

896.9-4 会議作成画面からプロファイルを表示する

会議作成画面からでも、ユーザー名や会議室名、また備品名のクリックでプロファイル画面がスライドインします。
対象の予定リストを確認できます。

90

6.その他機能
6.10 イベントの移動やコピーをする
91

6.10-1 イベントをドラッグして移動する[移動]：既存の予定や会議をそのままドラッグ選択した予定や会議の日時を移動できます。
操作している人が権限をお持ちのメンバー同士であれば人から人へ予定を移動させることもできます。
移動の場合は変更される情報と共に確認メッセージが表示されます。

ドラッグでの移動を決定します。
移動することで他の予定や会議と重複する場合、「更新」でなく「重複予定」と表示されます。

予定の編集画面を開きます。

926.10-2 Shiftキーとドラッグでコピーする[コピー]： 既存の予定をShiftキーと共にドラッグ選択した予定のコピー作成ができます。
操作している人が権限をお持ちのメンバー同士であれば人から人へ予定をコピー作成することができます。
コピー作成の場合は内容の編集画面が表示されます。

93

6.その他機能
6.11 MicrosoftTeamsのタブで開く
94

6.11 Microsoft Teams のチャネル内のタブで開く

MicrosoftTeamsのチャネルの「投稿」や「ファイル」と同じ様に「OnTime」のタブを表示させることができます。
※OnTime管理者による事前作業が必要です。
詳細はOnTime管理者にご確認ください。
タブを開いた時にデフォルトで表示されるメン
バーリストは、このチームに所属するメンバーです。
他の表示グループ名を選択後、「チームを表示」をクリックすると、再度このチームのメンバーを表示します。

95

7.オプション
7.1 来訪者管理
96

7.1-1 来訪者管理 登録作業１
来訪者管理（オプション）はOnTimeから開催する会議において来客を伴う場合に、来訪者を登録できます。
更にチェックイン/チェックアウト等の記録も残せるため
コロナ禍における濃厚接触の可能性があった場合の追跡調査もしやすくなります。
詳細は以下リンク先の資料をご参照ください。
https://ontimesuite.jp/forms/downloads/「来訪者登録」をクリックすると登録画面が表示されます。
次ページへ。

97

7.1-2 来訪者管理 登録作業２
受付場所、Eメール、姓、名、招待種類、所属組織、コメントをそれぞれ入力できます。

来訪者管理の管理者によってカスタマイズされた項目が表示されます。
図の様に来訪者への対応方
法や担当者への連絡方法等を利用できます。

「来訪者情報の更新」ボタンで入力した内容を保存します。
情報の登録が完了したら通常の会議作成同様、予定を送信します。

98

7.1-3 来訪者管理 管理者による操作
チェックイン/チェックア
ウト、来訪者情報の編集や印刷ができます。

来訪者のチェックイン時に登録者へメール通知できます。
登録者の名前をクリッ
クするとプロフィール画面が表示されます。
次ページへ。

来訪者管理の管理者（受付担当者等）専用の画面です。
来訪者を登録した後で、管理者はこの画面を使ってチェックイン/チェックアウト等の操作を行います。

チェックイン/チェックア
ウトや来訪者情報の変
更、登録者へのメール通知等の履歴が保存されます。

99

7.1-4 来訪者管理 登録者へメール通知
登録者のユーザー名をクリックして表示されたプロフィール画面にある「登録者へのメール通知」
アクションが行われると登録者へメール通知されます100

7.オプション
7.2 日程調整101

7.2 日程調整 について
日程調整（オプション）は会議日程を参加者に相談し、皆さんの希望日時で会議招集まで実施できる
OnTime上で動作する有償オプションの機能です。
詳細は以下リンク先の資料をご参照ください。
https://ontimesuite.jp/forms/downloads/
日程調整には以下の内容が表示されます。
■ ドラフト
ご自身が作成し、ドラフト保存したもの■ 自分の相談
ご自身が相談者のもの■ 相談者代理
ご自身が議長の代理として作成したもの■ 未回答
相談されていて、未回答のもの■ 回答済
相談されていて、ご自身の希望を報告済みのもの■ アーカイブ
日程調整完了後 または削除時に「アーカイブに移動」されたもの

102

7.2-1 日程調整 相談側その１相談したいユーザーを選択し、日程調整の横にある [+] ボタンを押します。

「日程を追加」を押すと、候補日を選ぶカレンダーが表示されます
次ページへ

103

7.2-1 日程調整 相談側その２

カレンダーで候補日程を選び「作成」ボタンを押すと、日程候補日として登録されます。
閉じるボタンを押すと次ページの画面に移ります。

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7.2-1 日程調整 相談側その３前ページで選択した日時が登録されているので、件名・説明を入力し、「送信して保存」を押します。

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7.2-2 日程調整 回答側
日程選択やコメントが終わった後は回答ボタンで回答完了です。
[未回答] から回答したい相談を選択すると、回答画面がスライドインします。

日程選択の他、コメントがあれば記載できます。
複数日程のうち「第一希望は＊＊」の様に御利用いただけます。
ご自身の予定を確認しながら希望日時を投票します。

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7.2-3 日程調整からの会議作成 もう一度相談側

相談者は、回答が揃い始めたら参加メンバーの希望日時の集計や履歴枠のコメント等を参考にし、最適な日時で「会議招集」をクリックするとOnTimeの会議招集画面が開きます。

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