第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務仕様書

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業務名
第４８回全国育樹祭宿泊輸送等計画策定業務

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業務の目的
令和７年に本県で第４８回全国育樹祭を開催するにあたり、その宿泊輸送等業務に必要となる調査、検討、宿泊施設等の仮確保等の業務を包括的に行うとともに、計画の策定を行うことを目的とする。

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開催概要

（１）主催
宮城県、公益社団法人国土緑化推進機構（２）行事概要
イ 式典行事等
名称

開催時期

開催場所

参加予定者

式典行事

令和７年秋季セキスイハイムスー

約5,000人（開催日の発表はパーアリーナ(県外参加者約1,500人、県内

令和７年１月頃を（利府町）参加者約2,000人、出演者・予定）
お手入れ行事運営スタッフ等約1,500人)

式典行事の前日

国立花山青少年自然

約300人の家南蔵王野営（白石市）
懇談会

式典行事の前日

宮城県内のホテル

約300人

ロ 併催行事
名称

開催時期

開催場所

育林交流集会

式典行事の前日

宮城県内（未定）

約300人

全国緑の少年団活動

式典行事の前日

宮城県内（未定）

活動発表大会約300人、発表大会・全国緑の参加予定者

交流集会約150人

少年団交流集会
ハ 記念行事名称
森林・林業・環境

開催時期
式典行事の当日及び翌日

機械展示実演会

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開催場所

参加予定者

宮城県内（未定）

約10,000人

ニ リハーサル
名称

開催時期

開催場所

参加予定者

総合リハーサル（お手入れ） 式典行事の１～２ヶ月前

お手入れ会場

約150人

総合リハーサル（式典）

式典行事の１～２ヶ月前

式典会場

約500人

お手入れリハーサル

お手入れ行事の１週間前

お手入れ会場

約150人

式典リハーサル

式典行事の１週間前

式典会場

約1,500人

お手入れ前日リハーサル

お手入れ行事の前日

お手入れ会場

約150人

式典前日リハーサル

式典行事の前日

式典会場

約1,500人

４ 委託業務内容（１）実施体制の検討及び設計（２）名簿管理・案内状及び招待状作成計画（３）宿泊計画の策定（４）輸送計画の策定（５）弁当計画の策定（６）記念品等配布計画の策定（７）視察計画の策定（８）料金徴収計画の策定（９）必要経費の積算（１０）宿泊輸送等計画書の策定（１１）成果品の提出（１２）その他付随する準備業務※

各詳細については、別紙「業務詳細」のとおり。

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契約期間
契約締結の日から令和７年３月２１日（金）まで

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予算上限額
１，６００千円（消費税及び地方消費税相当額を含む。）

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発注者
第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会

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第４８回全国育樹祭の宿泊輸送等に関する業務の委託（１）本業務とは別に、令和７年度に開催する第４８回全国育樹祭の宿泊輸送等に関する業務について、本業務受託者と委託契約を締結することを想定している。
ただし、当該業務は令和７年度宮城県一般会計予算の成立を前提とするものであり、当該予算が議決されない場合は委託契約を締結しない。また、第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会（以下、「実行委員会」という。）において令和７年度事業計画及び予算が承認されない場合も同様とする。
- 2 -（２）本業務の受託者において、不誠実な対応があるなど、発注者が宿泊輸送等に関する業務の委託契約を締結することが不適切と判断した場合は、委託契約を締結しない。
この場合、本業務において実施する宿泊施設等の仮確保及び計画策定に係る業務等については、引継ぎ資料を書面で作成し、発注者立会いのもとで宿泊輸送等に関する業務の受託者に説明すること。その際、本業務において作成した資料等のデータ一式を提供すること。また、本業務において調整等を行ってきた各関係者への連絡を徹底し、円滑な引継ぎに協力すること。
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運営体制（１）受託者は、専任の統括責任者及び主任担当者を置くこと。また、業務の運営体制及び役割分担を計画に示し、実行委員会事務局（以下、「事務局」という。）の承認を得ること。
（２）受託者は、事務局と十分な協議の上、業務全体及び個別業務に係る工程表を契約確定日の翌日から原則として２週間以内に提出し、事務局の承認を得ること。
（３）受託者は、定期な進行管理を行い、期限を遵守し、確実に業務を遂行すること。
（４）受託者は、事務局や関係者等と密接に連絡調整を行うこと。打合せ内容等については、議事録を作成して１週間以内に提出し、事務局の承認を得ること。
（５）受託者は、契約締結月から令和７年３月までの間、毎月１回以上、事務局に対して定例報告を行うこと。定例報告の日時については、あらかじめ事務局と協議のうえ定めることとし、必要な資料作成を行うこと。場所は原則として宮城県本町分庁舎（漁信基ビル）内会議室とするが、Ｗｅｂ会議システム（Webexなど）でも円滑に行えるようにすること。また、受託者は定例報告に係る議事録を作成し、１週間以内に提出のうえ、事務局の承認を得ること。
なお、この定例報告にかかわらず、受託者と事務局は双方協議のうえ、随時打合せ等を行うことができる。
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実施上の留意点（１）受託者は、本件委託業務の全部又は主要な部分を一括して第三者に委託してはならない。
ただし、あらかじめ事務局の承諾を得た場合はこの限りでない。
（２）受託者は、本契約の調整、準備、実施等の事項に係る支払業務を行うこと。
（３）本事業に関する事故やトラブルが発生した場合は、受託者の責任において処理するとともに、速やかに事務局に報告すること。
（４）本業務の履行に当たっては、最新の法令等を遵守すること。
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著作権等
受託者は受託業務に係る成果品の全ての著作権（著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２７条及び第２８条の権利を含む）を事務局に無償で譲渡するものとし、著作権人格権に基づく権利行使を行わないこととする。
また、受託者は成果品に係る全てについて、事務局の承諾を得ずに第三者に公表、貸与及び使用させてはならない。

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１２

秘密保持

（１）受託者は、本契約上の債務履行に関して事務局から受領し、又はその他の方法により知り得た一切の事実及び情報について、秘密情報として管理し、事前に事務局の書面による承諾を得ることなく、第三者に開示又は漏洩してはならない。
（２）受託者は、前号における秘密情報を知得した自己の役員又は使用人（秘密情報を知得後退職した者も含む）に対し、本契約に定める秘密保持義務の遵守を徹底させるものとする。契約終了後又は契約解除後も同様とする。
（３）受託者は、事務局から開示された秘密情報を保持するため、当該秘密情報の一部又は全部を含む資料、記録媒体及びそれらの複写物等（以下「秘密情報資料」という。）について、秘密が不当に開示又は漏洩されないよう他の資料等と明確に区分を行い、管理しなければならない。また、本委託が完了した時点をもって、直ちに全ての秘密情報資料を破棄、処分し、処分の報告を行うこととする。
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成果品の提出（１）宿泊輸送等計画書（電子データ）
電子データの作成は、Word、Excel、PowerPointを使用すること。
なお、上記以外の特定のアプリケーションに依存するデータの作成については、別途事務局と協議の上、承認を受けること。
（２）提出先第４８回全国育樹祭宮城県実行委員会事務局（宮城県水産林政部全国育樹祭推進室内）〒980-0014

宮城県仙台市青葉区本町三丁目６番１６号
宮城県本町分庁舎（漁信基ビル）５階

電話：022-724-7286
e-mail：ikujus@pref.miyagi.lg.jp
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その他（１）本仕様書は企画提案のためのものであり、実際の委託契約の仕様書とは異なる場合がある。
（２）本仕様書の解釈に疑義が生じた場合又は定めのない事項については、発注者と受託者が協議のうえ決定する。

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