BtoBプラットフォーム請求書
指定書式発⾏マニュアル【 協⼒会社 様 】

作成⽇︓2023年5月25⽇
改定⽇︓2023年7月31⽇
0改定履歴2023/05/25 初版作成
2023/07/31

11頁 「【免税事業者用】⼤林F専用請求書」の追加
16頁 添付ファイルに関する内容追記
そのほか表記を微修正

1

はじめに
【適格請求書発⾏事業者登録番号の登録】
2023年10月〜 インボイス制度の開始に伴い、「適格請求書発⾏事業者登録番号」を取得している協⼒会社様は、BtoB請求書ログイン後に忘れずご登録をお願いします。

①②「基本設定」「会社概要変更」

2

はじめに【適格請求書発⾏事業者登録番号の登録】③④「登録する」←事業者登録番号⼊⼒

3

請求書発⾏の流れ
協⼒会社様
1.BtoB請求書にログイン

⼤林ファシリティーズ
7.請求書の確認

請求書の発⾏

8.お⽀払い処理

2.請求書の発⾏準備
3.おもて情報の⼊⼒
4.明細情報の⼊⼒
5.請求書発⾏

必要に応じて再提出依頼【お⽀払い（当月分）】
・ビル管理︓当月末締 翌月末⽇
・建築

︓当月末締 翌月末⽇（経費・現場警備・産廃等）
翌々月15⽇（外注費他）※契約約款に準じます
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請求書発⾏の流れ【請求書発⾏ルール】＜請求書発⾏単位＞
・ビル管理︓１物件につき、実施月ごとで１つの請求書を作成
・建築︓１工事につき、実施月ごとで１つの請求書を作成※同月内に⼯事の請求と材料等納品のみの請求をされる場合は、請求書を分けて作成していただく事も可能です。

＜提出期限＞
当月末締め翌月３日までに弊社宛に請求書送信＜発⾏先＞
弊社各担当窓⼝宛に発⾏（別紙参照）
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1．BtoB請求書にログイン
方法１）以下ログインＵＲＬから直接アクセスする。
［ＢtoＢプラットフォーム請求書 ログインＵＲＬ］⇒ https://www.infomart.co.jp/scripts/logon.asp
方法２）任意のインターネットブラウザ、またはアドレスバーで「BtoBプラットフォーム ログイン」と検索し、ログインページにアクセスする。
（例）Google Chrome

Yahoo! JAPAN6

1．BtoB請求書にログイン登録したログインIDとパスワードを⼊⼒して、「ログイン」をクリックする。

登録したログインＩＤ
登録したパスワード

7

1．BtoB請求書にログイン「請求書」をクリックする。

8

2．請求書の発⾏準備①「発⾏ＴＯＰ」をクリックする。
②「新規作成」をクリックする。

① 「発⾏ＴＯＰ」② 「新規作成」

9

3．おもて情報の⼊⼒（請求書書式選択）
請求書書式設定の「一覧から選択」をクリックする。

「一覧から選択」

10

3．おもて情報の⼊⼒（請求書書式選択）「追加された書式」から「⼤林F専用請求書」の選択ボタンをクリックする。

●適格請求書発⾏事業者の場合︓→「⼤林F専用請求書」を選択●免税事業者・適格事業者番号の発⾏待ちの場合︓→「【免税事業者用】⼤林F専用請求書」を選択

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3．おもて情報の⼊⼒①②③④⑤⑥⑦№項目名

入力内容

①

変更不可

請求書タイトル

初期値「請 求 書」

②

変更不可

請求⾦額タイトル

初期値「請求⾦額」

③

必須

発⾏先

弊社各担当窓⼝を選択 ※14〜15ページ「おもて情報の⼊⼒（発⾏先の選択）」を参照ください。

④

⼊⼒不可

請求書番号

空欄
【ビル管理・経費】→ 物件名＋〇〇〇〇年〇月分（例︓⼤林Ｆビル 2023年4月分）

⑤

必須

件名

【建築】

⑥必須

⼊⾦方法

銀⾏振込

⑦

⼊⼒不可

振込先

→ 物件名＋工事名称（⼯事名称に物件名が含まれる場合は⼯事名称のみ）

空欄 ※おもて情報から削除をお願いします。

振込先は「取引先届出書」で弊社に届け出ていただいている口座となります。
振込⼝座を変更する場合は「取引先届出書」の提出が必要です。（弊社HPからダウンロード可）

12

3．おもて情報の⼊⼒⑧⑩⑪⑨⑫⑬⑭⑮№

項目名

入力内容

⑧

⼊⼒不可

締⽇空欄

⑨

⼊⼒不可

⼊⾦期限空欄 ※契約約款に準じます

⑩必須

担当

協⼒会社様の担当者⑪

識別情報（顧客ｺｰﾄﾞ）

任意

⑫

備考

任意

⑬

添付ファイル

必要に応じて使用 ※16ページ「おもて情報の⼊⼒（ファイルの添付）」を参照ください。

⑭

一部必須

⼤林F担当者

建築部門宛の請求のみ、弊社現場担当者名を⼊⼒⑮

必須

資本⾦（円）

資本⾦額を円単位で⼊⼒（個⼈事業主の場合は0、公益法⼈等の場合は正味財産)13

3．おもて情報の⼊⼒（発⾏先の選択）
発⾏先の「一覧から選択」をクリックする。

「一覧から選択」

14

3．おもて情報の⼊⼒（発⾏先の選択）表⽰されている一覧、もしくはキーワード検索で「⼤林ファシリティーズ」を検索し、該当する発⾏先の選択ボタンをクリックする。
※複数表⽰される場合は「発⾏先担当者」を必ず確認し、選択する。

「選択」

弊社の発⾏先一覧は「別紙」を参照ください。
協⼒会社様によって、表⽰される弊社発⾏先の数は異なります。
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3．おもて情報の⼊⼒（ファイルの添付）＜添付ファイルが必要なケース＞・明細は原則⼊⼒ですが、明細を⼊⼒しきれない場合、または出来⾼請求の場合はおもて情報で明細ファイルを添付ください。
「添付ファイルを選択・確認する」をクリックし、該当するファイルを選択する。

「添付ファイルを選択・確認する」「ファイルの選択」

報告書類のファイルは添付せず、従来通り弊社担当までご郵送をお願いします。
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4．明細情報の⼊⼒（ビル管理部門）【注 意 点】
・１物件につき、実施月ごとで１つの請求書を作成ください。
・１明細につき、１作業（１商品）を⼊⼒ください。

①②④⑥

③⑤№

項目名

①

入力内容

税区分・税率・ 税額⼊⼒形式

⼊⼒する明細に則した内容を選択

②

必須

明細⽇付

実施完了⽇、納品⽇、定期作業の場合は月末⽇③

必須

単価・数量・単位

単位は “式” や “個” 等、明細項目にあった単位を⼊⼒

④

必須

⾦額

自動計算（単価×数量）

⑤

必須

明細項目

作業名称 または 商品名称＋品番 等

備考

任意⑥

※商品コード、明細番号、部門コード、部門名は⼊⼒できません。

174．明細情報の⼊⼒（建築部門）【注 意 点】
・１工事で複数契約している場合は、明細情報を分けて１つの請求書で作成ください。
・明細情報は原則⼊⼒をお願いします。⼊⼒しきれない場合、または出来⾼請求の場合はおもて情報で明細ファイルを添付ください。（出来⾼請求は出来⾼明細書を添付する。）
・「一括アップロード」機能を利⽤する場合は、BtoB請求書内のマニュアルを参照ください。

①②⑤
№
①④⑥

③
項目名
税区分・税率・ 税額⼊⼒形式

入力内容
⼊⼒する明細に則した内容を選択

②

必須

明細⽇付

実施完了⽇、納品⽇、内払の場合は月末⽇③

必須

単価・数量・単位

単位は “式” や “個” 等、明細項目にあった単位を⼊⼒

④

必須

⾦額

自動計算（単価×数量）

⑤

必須

明細項目

⼯事名称（注文書・請書記載）・商品名称 等

備考

任意⑥※商品コード、明細番号、部門コード、部門名は⼊⼒できません。
184．明細情報の⼊⼒（ビル管理・建築共通）

①

②

№

③

④

項目名

⑤⑥

⑦

入力内容

①

⼊⼒不可

前回請求⾦額

空欄

②

⼊⼒不可

⼊⾦額

空欄

③

⼊⼒不可

調整⾦額

空欄

④

⼊⼒不可

繰越⾦額

空欄

⑤

変更不可

今回請求⾦額（税抜）

自動計算

⑥

変更不可

今回消費税額

自動計算

⑦変更不可

今回請求⾦額自動計算

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5．請求書発⾏
必要事項すべての⼊⼒が完了後、「発⾏予約へ」をクリックする。

「発⾏予約へ」20

5．請求書発⾏内容の最終確認を⾏い、問題なければ「発⾏予約する」をクリックする。

「発⾏予約する」

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5．請求書発⾏以下画⾯が表⽰されれば、発⾏完了（予約完了）となる。

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その他（BtoB請求書マニュアルの確認）
BtoB請求書の操作全般に関するマニュアルはシステム内に用意がありますので、不明点があった際にはご活用・ご確認ください。

「発⾏機能マニュアル」「マニュアル」

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問合せ先操作方法に関すること

請求内容に関すること

株式会社インフォマート
0120-934-085＜東京⽀店＞
ビル管理部門
建築部門
総務部門

03-5281-8314
03-5281-8319
03-5281-8312＜⼤阪⽀店＞
ビル管理部門
建築部門
総務部門

06-4964-1643
06-4964-1648
06-4964-1652

URL︓https://infomartkeiristation.commmune.com/view/box?boxId=UZVFA5eh6&categoryI
ndex=99.com

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