テレワーク導入の経緯と効果
2020年12月10日

キークレア税理士法人
アドミニストレーション部

丸尾智子
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01. キークレア税理士法人とは

02. 業務改善の経緯
03. リモートワークの実施
04. 業務改善・リモートワークの効果
05. 会計業務改善のご提案
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01. キークレア税理士法人とは3
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企業概要“キークレア”とは・・・

Key+

Creative

お客様の未来を創る鍵となりたいという思いを込めております。
設立
代表社員

税理士

三嶋泰代

2012年4月

個人事務所創業2018年9月

法人成キークレア税理士法人へ

有資格者

税理士 2名
税理士有資格者1名

2020年4月

東京オフィス開設

職員数16名（うちパート4名）

社員

税理士

今井淑恵

代表社員 税理士
三嶋 泰代

2020.11.1時点

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MISSION

顧問先のビジョン達成のために貢献することをもって、日本の中小企業を元気にする。

福岡市中央区
東京都新宿区

東京都新宿区
キークレアクラウド会計株式会社

福岡市中央区

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リモートワーク

業務改善

⇒

業務改善

⇒ リモートワーク
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02. 業務改善の経緯

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顧問先02-① 一昔前の税理士業

増加

・会計入力
・申告書作成・報告書作成・届出書作成
・電子申告
etc.

人件費

作業

増加

増加

増員

退職

顧問先

増加
人件費

作業

増加

増加

増員

負のスパイラルが大きくなるだけ・・・

退職

超労働集約型
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Copyright©2020 keycrea.All rights reserved.02-② 税理士業界の動向

プレジデント ウーマン 2019年1月号よりBeforeコロナ

経済産業省 METI Journal

2016.8-9より5年後、10年後、税理士・会計士を含む
バックオフィス業務はAIに「のっとられる」業種ランキング上位常連
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Afterコロナ
02-② 税理士業界の動向

異常事態で一気に訪れた5年後の未来

多角アドバイス

コンサルカンパニー化

・税務・事業承継・財務・助成金・手続き・労務・法務二極化
労働力不足
貢献不足

・IT・AI・クラウド・RPA
DX(デジタルトランスフォーメーション）化10
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・効率の良い設定方法があることを知らない

02-③ 改善前

・現在使用中のソフトからの移行作業に時間がかかる
・導入を間違っているため、ますます使いづらい
・従来型ソフトと使い方を変えられない
・実務に合った使い方が分からない・自分が使いやすいと思っていないため、顧問先に勧めない・改善にスタッフの時間を割けない自動データを取り込んで、AIが何でも推測してくれてますます時間がかかる

どこでも使えるって、最高！！
⇒

すぐ導入！！

2016年
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After02-④ 組織改善

改善リーダ―

Before
税理士

税務担当

入力者

担当者

サポート

＊税務・財務のエキスパート＊システム・ITのエキスパート

税理士としての知識・経験を積み重ね、顧問先のビジョン達成に必要な付加価値業務を行う。

「事務的作業」の労働生産性を極限まで高める。
会計の知識がなくても業務が行える「非属人化業務フロー」の構
築・運用

新入社員・パート2018年
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02-⑤ 業務フロー改善

28工程

電話・メール

郵送・メール

訪問・来社

口頭・付箋

Excel

報連相

資料

打合せ

指示

進捗管理

Chatwork

Chatwork
Dropbox

Zoom

タスク機能
(Chatwork)

進捗管理機能（MyKomon)

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02-⑥ 利用ツール

会計☆の付いたツールはクラウド型

経理

所内管理

☆MFクラウド会計☆MFクラウド請求書☆MFクラウド給与☆Manageboard☆MFクラウド給与☆Chatwork☆STREAMED☆Chatwork☆MyKomon

弥生（端末ダウンロード）

バックアップデータ保管☆Dropbox☆スプレッドシート（Google Chrome)

ACELINK NX-Pro(要サーバー)⇒☆iCompassリモートPC

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02-⑦ 補助金・助成金・支援金

福岡市はテレワークを新たに導入する・働き方改革推進支援助成金（テレワークコース）

地場中小企業を支援します！

液晶モニター ・ マイク付きイヤホン

ZOOM利用料
WEBカメラ ・ ワイヤレススピーカーフォン

福岡市テレワーク促進事業支援金

無線LAN中継機
・IT導入補助金
MF利用料
STREAMED

福岡市テレワーク促進サポーター企業登録15
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03. リモートワークの実施

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03-① 職員の在宅勤務

期間：緊急事態宣言中
8月～10月 感染者の増加傾向
10月からは一旦中止
経済活動再開ムード
新卒社員入社
対象者：全員（役員・社員・パート）

ルール（大まかなもののみ）＊前の週の木曜日までに1週間分申請＆調整＊事務所内の人数制限（感染者が多い時）＊本人や家族が体調が悪い時は、必ず在宅＊資料は極力持ち帰らず、どうしてもの時はリュック等で紛失防止＊就業時間内は、事務所専用端末と在宅者はZOOMで接続＊リモートワークの日は定時で働く＊必ず委託先にセキュリティ対策をしてもらっている会社の端末を利用する

税理士は自宅作業NGな職業？
税理士法
第38条「秘密を守る義務」
第54条「税理士の使用人等の秘密を守る義務」
第40条第3項「二か所事務所の設置の問題」⇒4月末 日税連より臨時的な業務なら自宅作業OK
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03-② 顧問先様とのお打ち合わせ

・持続化給付金
・コロナ融資・家賃支援給付金
・固定資産税減免
・納税猶予
etc.

イメージ

打合数
緊急事態宣言キークレア税理士法人HPより
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03-③ 顧問先様へのサポート≪Chatworkを活用した各種ご案内 ≫・毎月の税務・労務に関する情報・コロナに関する補助金・助成金・給付金等情報・年末調整・確定申告のご案内
・お休み等のご案内
etc.

≪ホームページ を活用した各種ご案内 ≫・セミナー案内
・コロナに関する補助金・助成金・給付金等情報・サービスご案内
・事務所のご案内
etc.

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03-④ オンラインセミナー実施【リアルタイム・事前撮影】

オフライン開催予定だったセミナーがオンラインに変更
・会計事務所向け業務改善セミナー

・会計事務所向けMFクラウド導入・運用セミナー
・一般企業の職員向け研修セミナー
etc.

当初の予定より＊動員人数５～10倍＊参加者居住エリア拡大（九州各県 ⇒ 全国）株式会社 名南経営コンサルティング様
オンラインセミナー用動画事前撮影会の様子＊集客管理も楽に
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04. 業務改善・リモートワークの効果21
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04-① 業務改善・リモートワークの効果

家族に嫌がられている人はいないようだ･･･

リモートワークのための準備をした
わけではないが、満足度は比較的高め
幼稚園や小学校が休みだったので助かったという意見多22
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04-② 業務改善・リモートワークの効果“少し良くなった”という人は何故かゼロ

やめて欲しい人はいなかった
生産性が下がる感触が多い⇒ハード面の改善要望あり（モニター、プリンター等）
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04-③ 業務改善・リモートワークの効果

飯田健

大学院×仕事×子育て◆保有科目
簿記論、財務諸表論、消費税法
今年を含めて3年大学院に通い、税理士資格を取得予定◆現在の勤務形態
火曜日・金曜日▶午前中に大学院授業＆土曜出勤

大学院がある日の1日
6時半 起床
6時半～8時 朝食、授業の予習
8時～ 移動9時～10時半 授業
10時半～12時 学食で授業の復習
次回の予習
12時～13時 昼休憩
13時～13時半 事務所へ移動
13時半～17時半 業務
17時半 退社◆リモートワーク
緊急事態宣言から間もなくリモートワークを導入してもらい、妻が妊娠中で通勤による感染リスクを減らせて非常に助かった。

◆業務改善
製販分離を推進し、数字の確認だけに業務時間を取られることがない。
社長のビジョンに沿った提案に時間をかけ、顧問先に貢献できているという実感を強く感じることができる。
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04-④ 業務改善・リモートワークの効果

組織力診断結果
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①25

04-⑤ 業務改善・リモートワークの効果

組織力診断結果
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②

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05. 会計業務改善のご提案

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05-① お金の動きを変える

現金処理削減のメリット

ネットバンキング・手入力削減・ミス削減

・セキュリティ対策
・手数料削減（振込手数料・引出手数料）・ポイント/マイル等サービス

クレジットカード電子マネー
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05-② 資料の取り扱い・共有方法を変える

紙資料の電子化のメリット
・保管スペース・コスト削減
・検索時間削減・作業効率向上
・スピーディな情報共有
・印刷コスト削減（環境問題への配慮）

・セキュリティ対策

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05-③ 会計システムをクラウド型に変える
クラウド会計のメリット（マネーフォワードの場合）
・金融データの自動取り込み（銀行口座・クレジットカード利用などのデータが連携可能）
・ネット環境があればどこでも何人でも利用可能
・複式簿記知識がなくても操作が簡単
・常に最新版のシステムが使用可能
・パソコンの動作が重くならない
・利用端末を選ばない
・会計だけでなく、経理に関わる他業務との連携が簡単（請求書・経費精算・給与）・税理士などにタイムリーに共有可能
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05-④ 会計業務のスピード化＆非属人化

クラウド活用経理
支払

請求

日付

借方科目
コード

借方科目

借方
補助科目

消費税率

部門

金額

貸方科目
コード

貸方科目

貸方
補助科目

2020/4/2

4423

消耗品

備品

10％

営業

110

1101

現金

小口現金

・クレカ払で手入力激減
・STREAMEDを使用すれば消費税の入力負担軽減

・エクセル管理から卒業
・毎月請求書自動作成OK
・仕訳作成・郵送代行

給与チェック

仕訳・AI学習機能
により、仕訳作業を学習
・経理職の属人性脱却

消費税率・IB/クレカ/売上管理シス
テム等を連携すれば入力ミスは未発生

部門

金額

営業

110

・社保等料率は自動更新
・給与明細は各自ログイン
確認

資料

摘要

100円ショップ ペン

・会計資料用意の手間が激減

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ご清聴ありがとうございました

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