2０2４年度

第１回

中村町内会五役会

議事録

開催日時：202４/4/１４（日）１３：00～１４：00
開催場所：中中村集会所
出席者：臼井（会長）、深海（会計）、瀬川（庶務）
藤本（上・自治会長代行）、大宅（中・自治会長）、工藤（下・自治会長）
佐藤（子供会会長）、榎本（子供会副会長）、三森(子供会書記)、浦山(前町内会長)※敬称略

１. 子供会挨拶（取組み内容,課題等含） … 佐藤会長・榎本副会長・三森書記・子供みこしは、新たに購入する方向で検討(沼団地のものを譲り受けることができるかも検討)
・資源回収は、年２回実施(６／９と１２／８)、協力者のみの回収に変更、協力者を増やしたい
・小山中央小で広める。ＰＴＡの公式ラインや独自のラインを検討。
・他地区との統合も今後検討

2 .2023 年度中村町内会定期総会資料の配布

その後各自治会で回覧板にて回覧

上中村２５部、中中村３５部、下中村１９部(合計７９部)
３ . 報告、確認事項…臼井会長① 役員連絡先、五役会年間計画 … 資料【1】、【2】・例年の日程で考えると 2024 年度の総会は年度最終日の 3 月 3０日になるがその日に行う② 役割分担確認 … 資料【3】③ 町内会会則確認（拡大役員会、弔慰金対象会員の範囲、他） … 資料【4】④ 回覧板、掲示板数の確認 … 資料【5】⑤ 市届け出関係書類
・健康づくり推進委員

森田前副会長が継続

・ごみ減量サポーター（担当：伊藤副会長）
・自主防災組織代表者報告書

提出 5/10 まで(前任は森田さん)

提出 5／1０まで

・町内会・自治会等活動届け（掲示板補助申請今年度なし）

提出 5/31 必着

・町田市公益的活動の申請：小山中村広場、小山中村公園、小山中村ともだち公園清掃活動謝礼金申請
・自主防災組織補助金交付申請(防災活動への補助金)⑥ 重点取り組み：役員業務のスリム化（会議出席減少化の取り組み）（各役員）① 副会長・特になし② 庶務・特になし③ 会計
・会費納入期限は 5 月末。
・町内会活動で使用するものについては、必要なものは町内会費で支払う(個人負担しない)④ 各自治会
上中村自治会：班長会開催。自治会長が決まっていない。８／４に親子レクでソーメン流しの計画
中中村自治会
・新しくできた住宅の方７軒が自治会に加入。

・班長会開催、年４．５回の予定。４／２１中村広場の清掃
下中村自治会・４／２０に防犯パトロール・４／２１に班長・ＯＢ合同会議を行う
・会長の仕事分担を検討する

５. 協議事項① 新規居住世帯への加入促進について：自治会加入の案内例（参考：添付資料）② 秋祭り９月 15 日の挙行見通し
まつり実行委員会に向けて

浦山実行委員長③ 訃報の連絡について町内から弔慰金を５０００円(世帯主のみ)例年通り

４月に上中村で１軒④ その他・各委員会（広報委員会、組織等検討委員会、防災委員会、他）
・自主防災組織・小山連合との関係について（検討課題）

継続する

６、４月の報告と今後の会議・行事予定
４月３日(水)一区連合町内会臨時打合せ：沼団地の次期筆頭総代の件
現職が１年継続、残り２年は沼団地から４月８日(月)春の全国交通安全運動

交差点監視活動…会長

小山長池トンネル南

４月１１日(木)上中村３Ａ班の訃報連絡あり

14 日に弔慰金を届ける

４月１３日(土)第 1 回防災委員会：10 時～

防災委員のみ(防災物資の倉庫搬入)

４月１４日(日)五役会議

４月１４日(日)一区連合町内会定期総会

４月１９日(金)小山連合新旧役員会

４月２０日(土)御嶽神社宮世話人会定期総会

４月２１日(日)小山長寿会定期総会

４月２１日(日)消防団後援会総会

４月２８日(日)御嶽神社清掃

４月２８日(日)第 1 回まつり実行委員会

一区連合会館…新旧会長(小山市民センター 19 時～)…新旧会長(一区会館(一区会館(一区会館(御嶽神社1９時～)…会長

11 時～)…会長
15 時～)…新旧五役８時～)…五役＋宮世話人(中中村集会所

10 時～)…五役

消防団無線訓練 ５月開始「月１回」詳細連絡待ち（会長、3 自治会会長、防災委員）
５月１１日(土)小山連合町内会総会(小山市民センター14 時)…会長

５月１２日(日)五役会議、拡大役員会議、防災委員会(中中村集会所 13 時～)…五役、各委員会委員

７、次回五役会他
五役会議：５月 1２日（日）１３時～１４時
この後、拡大役員会：１４時～１５時

第 2 回防災委員会：１５時～

中中村集会所資料【1】
五役役員（７名）連絡先
役職

氏名

会長(下中)臼井精司

副会長(中中)伊藤健吾

会計(下中)

深海康二

庶務(上中)

瀬川 均

上自治会長代行

藤本信之

中自治会長

大宅健一

下自治会長

工藤正行

携帯電話

【取扱い注意/禁複製】
メールアドレス(添付文書送付可)

自宅

個人情報のため関係者のみ開示

資料【2】五役会年間予定（案）
開催は原則毎月 1 回 日曜日

午後 1 時～2 時（1 時間） その後、各委員会が開催されることがある。

会場 中中村集会所（10 分前集合し準備） ※５月 12 日 ⇒ 五役会議 後 拡大委員会予定
【1】

【2】

4 月 14 日

5 月 12 日※

【7】

【8】

10 月 27 日

11 月 17 日

【3】

【4】

【5】

【6】

６月 9 日

７月 7 日

８月 4 日

９月 8 日

【10】

【11】

【12】

1 月 12 日

2 月 16 日

３月 9 日【9】
12 月 15 日

総会：3 月 3.0 日資料【3】役員の主な役割分担（案）…別紙参照（１）会長
・役員会レジメ作成
・各種申請、実績報告
協働推進課：活動届・報告、補助金申請

公園緑地課：補助金申請・清掃報告

防災安全課：自主防災組織補助金交付申請・報告
・学校・防犯・消防団・小山連合・一区連合などへの参加,出席（２）副会長
・会長及び会長代行の補佐 … 他団体会議等の代理出席
・役員会等会議運営調整 … 五役会議及び各種委員会会議の司会
・青少年健全育成委員、廃棄物減量推進委員、小山市民センター実行委員、祭り実行委員会事務局（３）会計
・一般会計・積立金会計の予算・決算の収支統括・立て替え精算 … コピー用紙&資料印刷代、慶弔費、等・会議等の飲料購入・配付

・その他予算外の支出は、役員会の承認を受ける

（４）庶務・回覧物＆掲示物の受取り・仕分け・分配（3 自治会長宅へ）
・会議議事録作成、定期総会の資料調整統括･会議資料準備（会長と調整）
五役会議議事録は次回会議までに配付する。（印刷物 or 電子ファイル）
・回覧等資料印刷（議事録、全戸配布、等）
・中村町内会ホームページへの議事録等掲載依頼（広報委員会 伊藤さんへ）（５）各自治会長
・五役会、委員会等への参加・報告
・自治会活動･運営

資料【4】町内会会則確認・拡大役員会について ⇒中村町内会会則第 8 条の２ …組織及び年間事業計画の確認
・弔慰金について第 10 条

金額については年度当初の五役会で決定する（案 /昨年度と同じ）…支払い対象は昨年までの五役会決定内容を引き継ぐか（下記）？
「弔慰金支払い対象範囲を会員世帯主とする。
」（理由）世帯主は同居の親族を代表しての町会のお付き合いという趣旨。
同居の親族は近隣同士の自治会お付き合いという趣旨。
町内会は、世帯主死亡時に弔慰金 5,000 円を支出する。

家族の死亡時は支出しない。

自治会は、各自治会規約に従う。

資料【5】

下表の数は２０２４年３月 10 日現在（総会資料と同じ）

会員状況、回覧板、回覧数の確認()内は昨年実績

総会資料参照上中村自治会

中中村自治会

下中村自治会

会員数

254（２70）223

134（143）611 （663）

免除会員数 ※

10 （15）

11 （11）18 （17）39 （43）

総会員数

264（285）234

152 （160）

650 （706）

班長数

18 （19）13 （13）

9

回覧数

25 （30）35 （34）19 （20）

掲示板数

3（3）

3（250）

（261）

（3）

3（9）

（3）

計

40 （41）79（84）

9（9）※７５歳以上単身世帯

・４月 11 日に小山連合町内会へ連絡

会員数 611、回覧数 82、戸別配布数 650、掲示板数 9・市への提出は 会員数 650 とする。回覧数は 79、掲示板数は 9