個人情報保護方針
特定非営利活動法人リロード
特定非営利活動法人リロード（以下「当法人」といいます。
）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針（以下「本方針」といいます。）に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。
第 1．個人情報保護に関する法令や規律の遵守
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を適正に取り扱います。
第 2．個人情報の取得
当法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
第 3．個人情報の利用
当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。
）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1) 採用・人事・労務担当
採用応募者（応援パートナー等を含みます。）及び採用職員に関する個人情報の利用目的① 採用選考に関する業務のため② 入職時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続並びにこれらの手続に関する連絡等のため③ 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため④ 給与等の決定及び支払いに関する業務のため⑤ 福利厚生等に関する業務のため⑥ 前各号に付随関連する業務のため(3) 経営管理担当
ア 当法人の理事監事に関する個人情報の利用目的① 当法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため② 広報発信、イベント案内その他情報発信のため③ 取材等の協力依頼のため④ 当法人に関する事務連絡のため⑤ 前各号に付随関連する業務のため
イ 当法人の正会員、賛助会員に関する個人情報の利用目的① 手続等に関する事務連絡のため② 取材等の協力依頼のため③ 活動報告のため④ イベント案内、機関紙発送その他情報発信のため⑤ 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため

⑥ 前各号に付随関連する業務のため(4) 広報担当
ア 資料請求、取材申込、講演等依頼その他当法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的① 関係資料を送付するため② 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため③ 広報目的の情報発信のため④ 前各号に付随関連する業務のため
イ 広報関連のイベント参加者に関する個人情報の利用目的① 参加するイベントに関する資料を送付するため② 参加するイベントに関する事務連絡のため③ イベント案内、機関紙発送、広報目的の情報発信のため④ 前各号に付随関連する業務のため(5) 現場拠点・事業部
ア ボランティア（応援パートナーを含みます。
）に関する個人情報の利用目的① ボランティア活動又はインターン業務等の依頼のため② 前号の活動又は業務等に関する事務連絡のため③ 報酬の支払いに関する業務のため④ 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑤ イベント案内、機関紙発送等の情報発信のため⑥ 前各号に付随関連する業務のため
イ当法人の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的① 各サービス利用に係る申請書類の管理のため② 各サービスに関する事務連絡のため③ 当法人が提供するサービスの品質を向上するため④ 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため⑤ 機関紙発送等の情報発信のため⑥ 機関紙取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑦ 各サービスの PR 活動に用いるため⑧ 各サービスと関連するイベントの PR 活動に用いるため⑨ 当法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため⑩ 外部のメディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため⑪ トラブル等における事実確認、調査等のため⑫ 前各号に付随関連する業務のため
第 4．個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき第 5．個人情報の管理
当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えい等を防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
第 6．従業員の教育・監督
当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
第 7．個人情報の開示
当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを身分証明書等で確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときには、その旨を通知します。
）。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(2) 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(3) 他の法令に違反することとなる場合
第 8．個人情報の訂正及び利用停止等
１

当法人は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、又は、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由若しくは偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を本人に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、本人に対してその旨を通知します。
２

当法人は、本人から、本人の個人情報について消去を求められた場合、当法人が当該請求に応じる必要があると判断したときは、本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を本人に通知します。
３

個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合、前二項の規定は適用されません。
第 9．利用目的の変更
当法人は、第 3 条の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、かつ、変更された利用目的について公表します。

第 10．個人情報保護方針の改定等
当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて、法令・ガイドラインに反しない範囲で、本方針の全部又は一部を改定することがあります。なお、本方針の全部又は一部を改定する場合及
び改定後の本方針の改定内容及び施行時期等については、当法人のホームページ上に掲載してお知らせします。
第 11．個人情報に関するお問い合わせ
ご提供頂いた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、nishi-pla@reroad.jp までお願いします。
2021 年 9 月 1 日制定