（２）共催セミナー募集要項
１．学術集会開催概要
名称：公益社団法人日本麻酔科学会第 71 回学術集会 共催セミナー

会

期：現地開催：2024 年 6 月 6 日（木）～6 月 8 日（土）WEB 開催：現地開催後 1 カ月配信予定

会場：神戸ポートピアホテル、神戸国際展示場 、神戸国際会議場／WEB 配信会

長：松本 美志也（山口大学大学院医学系研究科 麻酔・蘇生学講座）

主

催：公益社団法人日本麻酔科学会

学 会 規 模：予定参加者：10,000 名（現地 5,000 名

WEB 5,000 名）

２．開催形式と共催費：
記号

開催形式価格

開催日

（税込）

予定席数

募集数

（現地）
6 月 6 日（木）昼

A

現地開催

3,080,000 円

6 月 7 日（金）昼

各日 8 会場

6 月 8 日（土）昼

B

現地開催 +（現地開催映像）
LIVE 配信

6 月 6 日（木）昼
3,850,000 円

6 月 7 日（金）昼
6 月 8 日（土）昼

各日 8 会場
200～700 席

6 月 6 日（木）昼

C

現地開催 +（現地開催映像）
オンデマンド配信

6 月 7 日（金）昼
3,520,000 円

6 月 8 日（土）昼

各日 8 会場※配信期間は WEB 開催期間に準ずる※会場・席数・開催（配信）日程は企業様の希望を最優先に考慮いたしますが、最終的に本学会に一任いただきます。
共催金額内訳
Ａ：現地会場での共催セミナー開催
Ｂ：現地会場での共催セミナー開催、その模様をWEBでLIVE配信
Ｃ：現地会場での共催セミナー開催、その模様を撮影し、WEB開催期間にオンデマンド配信＜現地開催で共催金額に含まれるもの＞
・セミナー会場費、講師控室借上費※控室は施錠不可、利用時間の延長・変更は不可となります・講演会場で使用する映像、音響、照明機材（PCプロジェクター、PCオペレーター、スクリーン、マイク等） ※Macをご使用の場合はご自身のPCをお持ちください。
・会場前看板制作費
・セミナー会場内、座長・演者の飲料水（人数分）
・セミナー会場内、聴講者の飲食（弁当＋お茶を本学会側で所定数準備します）

・ネームカードおよびストラップ（参加証付き：3本 共催企画運営用：5本）※学会会場内への立ち入りは参加証の携帯が必須となります・プログラム集・抄録パスワード（1部）

・B・C形式／弊会WEB開催配信のための録音、収録にかかる機材費等

・B形式／弊会が配信URLを手配した場合に限り、匿名化した参加者ログデータ※通信障害等により提供出来ない場合もございますので予めご了承ください。
＜現地開催で共催金額に含まれないもの＞
・座長・演者への交通、宿泊の手配及び費用、謝礼（各社に一任いたします）
・貴社チラシ等の各種配布物製作費
・同時通訳、貴社用の録音・収録にかかる追加機材費※B・C形式は、LIVE・WEB配信用に所定の方法で弊会が収録するためにかかる費用は、別途追加料金はいただきません。
・運営スタッフ人件費（アナウンス・進行・照明・場外誘導・収録・弁当配布等の当日補助人員）※機器操作はサポートさせていただきます・講師控室での機材費、飲食費等
・同時通訳費（海外演者での開催の場合、運営上必須とさせていただいております）①同時通訳機材：別途220,000円（税込）が追加となります。
②通

訳者：各共催企業様で手配、ご対応をお願いいたします。

※本学会契約の通訳会社で通訳者の手配を希望される場合、通訳会社をご紹介します。
③開 催 会 場：同時通訳での開催は会場が限定されます。
④配 布・回 収：当日会場での同時通訳レシーバー配布・回収は貴社でご対応ください。

３．注意事項（全開催形式共通）• 1社1申込みとし、連名（グループ会社であっても1申込み2社以上）でのお申込は承れません。
• テーマ、内容については当学会の委員会の承認が必要となりますが、ご希望段階として「申込書」にご記載ください。なお、座長・演者確定後、本学会の承認を経ていない変更・追加演者のご登壇はお断りさせていただきます。
• 共催セミナーの講演内容の著作権は学会に帰属いたします。講演内容の収録、利用は社内記録、社内教育用の使用目的においてのみお認めしております。
• セミナー日程・会場規模の希望、ならびに講演者希望については原則、テーマ、講演者情報を届出いただいた企業様より優先して決定させていただきます。
※現地開催の注意事項• 会場の控室は原則施錠が出来ません。学会会期中は多数の会議室利用があり、利用時間の延長・変更は有料であってもご案内致しかねますので予めご了承ください。詳細情報はお申込み後に送付する開催要項でご案内いたします。
• 会場の企業席として20席を想定しております。増席があればお申込み時にあわせてお知らせください。企業席の当日運営は貴社でご対応ください。
• 以下、実施までの行程をご確認のうえ、ご準備をお願いいたします。
期日

行程「申込書」にテーマ・座長・演者（案）を必ずご記入の上お申込みください※本学会より座長の推薦が必要な場合はその旨記載ください。
※座長・演者はお申込み順に確定いたします。
※申込み締め切り（10 月 6 日）以降、演者・座長を随時確定・連絡いたし～10 月 6 日ますので、確定連絡受理後にご本人への内諾依頼をお願いします（原則、会期内で 1 名 1 講演・登壇のため会長判断で演者・座長の変更を依頼する場合がございます）※内諾後、演者への正式依頼状の送付、抄録投稿依頼【投稿期日 12/1 厳守】を事務局から行います。抄録投稿期間を十分に演者にご提供させていただくためにも、早期の演者決定にご協力ください。

演者による抄録の投稿※依頼状送付後、演題投稿のご案内となります。
※12 月 1 日までに本文投稿完了できない場合、プログラム集に掲載する講
11 月 1 日～12 月 1 日

演タイトルをまず登録してください。
※プログラム集掲載の所属情報等については、以下を反映いたします。
・座長…会員登録情報（2024 年 1 月末時点）
・演者…抄録登録情報（投稿締め切り以降の変更については、プログラム集等に反映されません）

1 月中 各企業様に開催要項をお送りします。
開催要項に沿ってチラシの作成・ご提出をお願いします。
2 月中

事前予約状況については定期的にこちらからご連絡いたしますのでお問い合わせはお控えください。（事前予約は現地開催のみ）
演者による抄録の投稿を完成してください。

4 月 請求書発送
4 月 18 日 LIVE 配信リンクをご連絡します。
４．透明性ガイドラインに関する同意について
本学会では、本学術集会共催セミナー・附設展示・広告に対して要した費用（飲食料費等含む）に関して、各社の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドラインに関する指針」に基づいて情報公開することに同意いたします。なお、別途同意書への押印・サインは割愛させていただきますので、予めご了承ください。
５．申込み方法
共催セミナー申込用紙に必要事項をご記入の上、メール添付にて事務局までお送りください。
（メールがご利用になれない場合のみFaxでお送りください。Fax利用の場合、不達や送信エラーによる紛失防止のため、送信後にお電話で到着確認をお願いします。）※お申込み1週間以内に、事務局より申込書受理連絡をいたします。連絡が無い場合は、お手数ですが下記お問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
※演者・座長は先着順となりますので、ご希望に添えない可能性もあることを予めご了承ください。
６．お支払方法
2024 年 4 月初旬に日本麻酔科学会事務局よりご請求書を各社にお送りいたしますので、お支払期日までに指定口座にお振込ください。銀行発行の振込控をもって領収書に代えさせていただきます。（原則、お申込み年度内のお支払いは承れません。お手続きにおいて予め口座情報が必要な場合は事務局にご連絡ください。
）※払込手数料は貴社でご負担ください。小切手等の受領はいたしかねます。
７．会期の変更や注意
主催者は天災、その他不可抗力の原因により会期を変更、または開催を中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害を補償いたしません。
共催セミナー申込みは、変更された会期についても有効とし、会期変更などを理由として取消しすることはできません。また、その他理由においても、一旦お申込みいただいた後のキャンセル・返金はお受け出来ません。
８．お問い合わせ・申込書送付先
公益社団法人日本麻酔科学会 第 71 回学術集会事務局
Tel：078-306-5945

Fax：078-306-5946

E-mail：jsa71jsa@anesth.or.jp