研究支援員制度 FAQ （よくある質問）
Frequently Asked Questions about the Research Support Staff system
申請について Regarding applying to use the systemNo.

質問 Questions

回答 Answers

1

申請者がパートタイムの場合は，対象外でしょうか。
Can those who work part-time apply
to use this support system?

申請者がパートタイムの場合は対象外となります。
Those who work part-time areineligible and cannot apply to use
this support system.

2

前回の募集で制度を利用しましたが，今回も申請できますか？

申請することができます。

I used this system in the previoussystem again.

Yes, you can apply to use this support

period. Can I apply again this time?

3

男性研究者が申請する場合，必ず『配偶者又はパートナーが，大学，大学共同利用機関又は独立行政法人で雇用されている研究者』でなければならないのですか？
If a male researcher applies to use

はい。本事業においては，男性研究者の場合は「配偶者又はパートナーが，大学，大学共同利用機関又は独立行政法人で雇用されている研究者」に限ってのみ，研究支援員制度を利用することができます。

the system, does their spouse orYes, male researchers can apply forpartner have to be “a researcher

this support system only if their spouse

employedoror partner is employed by a university

Inter-University Research Instituteor Inter-University Research InstituteCorporationCorporationbyaor

university

Incorporated

Administrative Agency"?

or

Incorporated

Administrative Agency.

研究支援員について Regarding the Research Support StaffNo.

質問 Questions

回答 Answers

4

複数人を雇用する場合，同じ指導教員なら指導教員承諾書は１枚にまとめてよいですか？
Regarding the Supervisor’s Letterof Consent, if I wish to use
multiple students who have thesame academic supervisor, do I
only need to fill out just one form
and include all the information
about them on it?

同じ指導教員であっても，指導教員承諾書は研究支援員の人数分を提出してください。
Please submit a separate form foreach student, even if they have thesame academic supervisor.

5

４名の学生を研究支援員として雇用する場
合，申請書の研究支援員候補者の欄を増やしても良いでしょうか。
If I wish to have four Research
Support Staff members, may I
increase the number of columns inorder to enter the information
about the 4th member within it?

４名以上の研究支援員の雇用を希望される場
合は，学術・社会連携支援部研究推進グループ（CAPWR 事務局）までご相談ください。
Please contact us if you wish to havefour or more Research Support Staffmembers.

6

指導教員がいない学部生が研究支援員候補者の場合，指導教員承諾書は不要ですか？
If the Research Support Staff
member who I wish to hire is anundergraduate student and does
not have an academic supervisor,
am I still required to submit a
Supervisor's Letter of Consent?

指導教員がいない場合は，チューターの承諾書の提出をお願いします。もしチューターもいない場
合には，学術・社会連携支援部研究推進グループ（CAPWR 事務局）までお問い合わせください。
If a candidate Research Support
Staff member does not have an
academic supervisor, please submit
their Tutor’s Letter of Consent. Ifthey don’t have a supervisor or tutor,
please contact us.

7

広島大学で 1 日 3 時間雇用されている研究員を研究支援員として雇えますか？
Is it possible to use a researcher,
who is employed by Hiroshima
University and works for threehours a day, as a Research Support
Staff member?

本事業においては，研究員等の研究者を支援員として雇うことは出来ません。
＊研究者とは，研究を行うことが主たる業務として雇用されている者です。
Under this research support staff
system, researchers employed by theUniversity are not allowed to be hired
as Research Support Staff members.
* A “researcher” is a person who isemployed primarily to conduct research.

8

日本学術振興会の特別研究員を研究支援員として雇用することはできますか？
Is it possible to use JSPS DC1/DC2/PD
researchfellows
asResearch Support Staff members?

上記 7 の回答と同様の理由で，日本学術振興会の特別研究員を雇用することはできません。
For the same reason as in the answer
to Item 7 above, JSPS DC1/DC2/PD
research fellows are not allowed tobe hired as Research Support Staffmembers.

配偶者又はパートナーの就労証明書について
Regarding the Certificate of Employment of an applicant’s spouse/partnerNo.

質問 Questions

回答 Answers

9

配偶者又はパートナーの就労証明書は写し本紙の提出をお願いします。
Please submit the original, not acopy.

でもよいですか？
With regard to a spouse's orpartner's Certificate of Employment, is
it alright to submit a copy?
10

配偶者又はパートナーの就労証明書は，就労申請毎に提出していただく必要があります。手場所・就労形態等に変更が発生していない場続きをお願いします。
Applicants are required to submit thelatest form for each application.

合も，新しくもう一度発行を依頼しなければなりませんか？
Do I have to request a newcertificate for my spouse or partnereven if there has been no change intheir place of employment, type ofemployment, etc.?

11121314

配偶者又はパートナーは広島大学で勤務し配偶者又はパートナーが学内者の場合は，提出ている。就労証明書の提出は必要ですか。
If my spouse or partner isemployed by Hiroshima University,
is it necessary to submit aCertificate of Employment?

は不要ですので，その旨，ご記載ください。
If the applicant’s spouse or partner
is employed by the University, it isnotnecessarytosubmit
anEmploymentCertificate.
Pleaseindicate that on the application form.

配偶者又はパートナーは広島大学で勤務しその旨を記載してください。ていますが，近々，就労形態が変わることに様式は問いませんが，就労証明書（様式４）を活なっています。何か届出や手続きが必要です

用されることを推奨します。なお，その場合，必か？
My spouse/partner is employed by
the University. However, their typeof employment will change soon.
Do I need to file or follow any
procedures for that?

要事項の記入のみで結構です。（公印を受ける

配偶者又はパートナーは近々勤務先が変わ

まずは，内定証明書の写し等（勤務先が変わるる予定ですが，まだ就労証明書を発行してもことが解るもの）を提出してください。転職後らうことはできません。どうすればよいでしは，できるだけ速やかに就労証明書の本紙を提ょうか。
My spouse or partner is about tochange their job soon. However,they have yet to obtain a
Certificate of Employment fromtheir new university/institute.
What should I do?

出してください。
First of all, please submit a copy ofthe offer of employment or othersuch documents that show thechange of employer. Afterwards,
pleasefiletheEmployment
Certificate as soon as you obtain it.

配偶者又はパートナーの就労証明書の提出期限までに提出が困難な場合には，学術・社会が締切りに間に合いそうにありません。
It seems that it is not possible forme to obtain and submit myspouse’s/partner’s Certificate of
Employment before the application
deadline.

連携支援部研究推進グループ（CAPWR 事務必要はありません。）
Please indicate that within thecolumn for Item 8 “Remarks” of theMicrosoft Forms. The format does
not matter, but we recommend thatyouusetheCertificateofEmployment (Form4).
In this case, you only need to fill in
the required information.
(It is not necessary to obtain theofficial seal from their facultyoffice.)局）までご相談ください。やむを得ない理由であると判断した場合のみ，相応の対応を考えます。
If it is difficult to submit thecertificate by the deadline, pleasecontact
us.
Wewillconsiderappropriate measures only when we
judge that the reason is unavoidable.

その他 Others
No.

15

質問 Questions

回答 Answers

利用者が出張などで研究室にいない場合 利用者である研究者の監督の下で業務を行うことは，研究支援員が働くことはできないのです を原則としていますが，利用者が出張等で不在時か？
Is the Research Support Staff
member not allowed to work whilethe researcher that they support
is away from the laboratory on abusiness trip or for otherreasons?に，やむを得ず業務をさせる必要がある場合に限り，代理の監督者の下，研究支援員が業務を行うことを認めます。
ただし，利用者である研究者の長期不在期間に研究支援員に業務を行わせることは，本制度の本来の目的と合致せず，疑義が生じるため，海外滞在等で長期に渡る不在を予定している場合は，該当期間の出勤を計画しないでください。
Though the Research Support Staff
member
must
work
under
thesupervision of the researcher using
the system in principle, the staff
member
may
work
under
thesupervision of a caretaker supervisor
only if the task should be conducted
evenintheabsenceoftheuser-researcher.
However, having a Research Support
Staff member deal with the tasks
during the long-term absence of theuser-researcher is not consistent withthe original purpose of this system.
Therefore, please do not request
support members to work during theuser's long absence such as during anoverseas business trip.