KÓDEX
SPRÁVANIA

Duch spoločnosti
Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furiapríl 2018Vážení kolegovia,vďaka hrdej histórii už vyše 120 rokov má spoločnosť Sumitomo Electric Group („SEG“)
dlhú tradíciu podnikania v súlade s princípmi ducha spoločnosti Sumitomo. Pri práci usilujeme
o excelentnosť, a pri obchodnom správaní usilujeme o integritu. Postupujeme v súlade nielens literou a duchom legislatívy, ale aj v súlade s najvyššími etickými štandardmi.
Princípy ducha spoločnosti Sumitomo, ktoré boli vypracované pred 400 rokmi, riadia našu
obchodnú činnosť každý deň. Všetci musíme pri práci preukazovať ducha spoločnosti Sumitomo.
•••

Banji-nissei – Konajte úprimne čo najlepšie, nielen pri podnikaní, ale v každom aspekte
Vášho života.
Shinyo-kakujitsu – Klaďte dôraz na integritu a dobré riadenie.
Fusu-furi – Nikdy neobetujte integritu pre ľahké zisky.

Tento kódex správania, ktorý bol schválený našou správnou radou, stavia na duchu spoločnosti
Sumitomo a vytyčuje štandardy správania, ktoré sa od každého z nás očakávajú a ktoré nám
pomáhajú podnikať s integritou. Hoci nemôže pokrývať každú situáciu, poskytne Vám zdroje,
ktoré potrebujete na robenie etických rozhodnutí.
Každý z nás ako člen SEG zohráva dôležitú úlohu pri zaisťovaní, aby celá naša skupina
dodržiavala legislatívu. Každý z nás je povinný poznať, chápať a dodržiavať tento kódex
a v ňom uvedené predpisy.
Žiadam každého z Vás, aby ste si dali osobný záväzok pracovať v súlade s duchom spoločnosti
Sumitomo a s týmto kódexom správania. Pri práci sa obracajte na tento kódex, používajtedobrý úsudok, a ak potrebujete ďalšiu pomoc, požiadajte o radu. Spoločnosť SEG Vámposkytne viacero miest, na ktoré sa môžete obrátiť, ak máte nejaké otázky alebo chcete
upozorniť na problémy: Váš nadriadený, miestny pracovník pre compliance a právne oddelenie,
ako aj kanceláriu pre compliance a risk management v Japonsku.
Ako sa naďalej sústreďujeme na rozširovanie nášho podnikania, musíme tiež pamätať na to,aby sme podnikali s integritou. Ďakujeme Vám za prácu, ktorú robíte pre spoločnosť SEG
každý deň, a za Váš záväzok túto prácu vykonávať v súlade s duchom spoločnosti Sumitomo.

Osamu Inoue
prezident a technický riaditeľ
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

ObsahNÁŠ ZÁVÄZOK VOČI KÓDEXU
Náš kódex......................................................................................................................................................5
Na koho sa kódex vzťahuje?...........................................................................................................5
Čo sa stane, ak je moja legislatíva odlišná od predpisu v kódexe?.................................5
Náš program pre compliance a etiku podnikania...........................................................................5
Naše povinnosti...........................................................................................................................................5
Povinnosti nadriadených a riadiacich pracovníkov....................................................................... 6Vyhľadávanie poradenstva a hlásenie problémov......................................................................... 6Vyhľadanie poradenstva................................................................................................................. 6
Hlásenie problémov.......................................................................................................................... 6
Hot-line...................................................................................................................................................7
Zákaz odplácania...............................................................................................................................7
Po prijatí správy..................................................................................................................................7
Postihy za porušenia..................................................................................................................................7

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČI ETICKÉMU OBCHODNÉMU SPRÁVANIUDodržiavanie zákonov.............................................................................................................................. 8
Spravodlivé a čestné jednanie............................................................................................................... 8Dodržiavame antitrustové zákony a zákony o konkurencii....................................................... 8
Neponúkame ani neprijímame úplatky.............................................................................................. 9
Dary a pohostenie.....................................................................................................................................10
Jednania s vládami................................................................................................................................... 1 1
Medzinárodný obchod............................................................................................................................ 1 1
Obchodovanie s dôvernými informáciami....................................................................................... 12
Politické príspevky a aktivity................................................................................................................ 13

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČI SPOLOČNOSTIÚčtovné knihy a záznamy spoločnosti............................................................................................. 13
Konflikty záujmov..................................................................................................................................... 13
Ochrana a vhodné používanie majetku spoločnosti a predchádzanie podvodom.........14Dôverné informácie a iné duševné vlastníctvo.............................................................................. 15
Internet a používanie informačnej komunikačnej technológie................................................ 15
Kontakt s médiami a inými....................................................................................................................16

3 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČI NAŠIM ĽUĎOM A NÁŠMU PROSTREDIU
Vzájomné rešpektovanie........................................................................................................................ 17
Nediskriminácia a obťažovanie............................................................................................................ 17
Súkromie a osobné údaje zamestnancov........................................................................................ 17
Bezpečnosť na pracovisku..................................................................................................................... 18
Kvalita............................................................................................................................................................ 18
Súlad s environmentálnymi normami................................................................................................ 18Ľudské práva............................................................................................................................................... 18

KAM SA MÁM OBRÁTIŤ?.......................................................................................................................19

4 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČIkódexuNÁŠ KÓDEX
Tento kódex je vyhlásením našich spoločných
hodnôt a štandardov správania, ktoré sa
od každého z nás očakávajú. Popisuje
základne princípy a kľúčové predpisy, ktoré
riadia spôsob, ako podnikáme. Pretože nášúspech závisí od našej povesti, predpisy
uvádzané v tomto kódexe sú v mnohých
prípadoch prísnejšie než vyžaduje legislatíva.
Mali by ste si kódex pozorne prečítať
a uistiť sa, či chápete kódex aj jeho dôležitosť
pre úspech našej spoločnosti. Ak mátenejaké otázky, porozprávajte sa so svojim
nadriadeným alebo s ktorýmkoľvek inýmzdrojom uvedeným v tomto kódexe.
Na koho sa kódex vzťahuje?
Kódex sa vzťahuje na všetkých
zamestnancov, riadiacich pracovníkov
a riaditeľov spoločnosti na každej úrovni,
vrátane zamestnancov kontrolovaných
dcérskych spoločností a spolupracujúcich
spoločností. Od našich obchodných
partnerov tiež očakávame, že pri
obchodovaní s nami budú konať spôsobom,ktorý je v súlade s princípmi nášho kódexu.
Čo sa stane, ak je moja legislatíva
odlišná od predpisu v kódexe?
Sme globálna spoločnosť a preto samôže stať, že miestna legislatíva alebo
iná právna požiadavka sa bude líšiť odštandardov stanovených v tomto kódexe,alebo že budete podliehať zdanlivo
rozporuplným právnym požiadavkám.
Vždy dodržiavame príslušnú legislatívu.
Ak sa dozviete o možnom konflikte medzi
našim kódexom a legislatívou, kontaktujte
právne oddelenie a požiadajte o pomoc.

5 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

NÁŠ PROGRAM PRE COMPLIANCE
A ETIKU PODNIKANIA
Náš program pre compliance a etiku
podnikania je ďalším príkladom nášho
záväzku podnikať v súlade s duchom
spoločnosti Sumitomo. Program májednoduché, no kriticky dôležité ciele— pomôcť každému z nás pochopiť, čovyžaduje legislatíva, a poskytnúť nám zdrojena pomoc pri jeho dodržiavaní. Kancelária
pre compliance a risk management, riadenávýborom pre compliance spoločnosti SEG,
má primárnu právomoc aj zodpovednosť za
dohliadanie na náš program pre compliancea etiku podnikania. Okrem toho každá
skupina spoločností má miestneho
pracovníka pre compliance, ktorý
pomáha s programom, a ktorý slúži ako
zdroj pre každého z vás. Tento kódex jedôležitou súčasťou programu a záväzku
spoločnosti voči obchodnej etike.

NAŠE POVINNOSTIKaždý z nás je povinný robiť nasledovné:• Prečítať si a pochopiť tento kódex
a predpisy našej spoločnosti, ktoré
sa vzťahujú na vašu prácu.
• Dodržiavať literu aj duch zákona, tento
kódex a predpisy spoločnosti.
• Nahlásiť známe alebo podozrivé porušenia
kódexu, príslušnej legislatívy alebo
predpisov spoločnosti nadriadenému aleboiným zdrojom identifikovaným v kódexe.
• Požiadať o radu nadriadeného, miestneho
pracovníka pre compliance, právne
oddelenie, oddelenie pre ľudské zdroje
alebo ktorýkoľvek iný zdroj uvedený
v kódexe, ak potrebujete pomoc.
• Spolupracovať pri vyšetrovaniach,
auditoch a iných kontrolách spoločnosti.

POVINNOSTI NADRIADENÝCH
A RIADIACICH PRACOVNÍKOV

VYHĽADANIE PORADENSTVAA HLÁSENIE PROBLÉMOV

Ak ste nadriadeným alebo riadiacim
pracovníkom v spoločnosti, máteosobitnú povinnosť preukazovať hodnoty
uvádzané v našom kódexe a duchu
spoločnosti Sumitomo a nabádať našich
zamestnancov, aby to tiež robili. Vedúcia riadiaci pracovníci našej spoločnosti sa
musia zaviazať robiť najmä nasledovné:Vyhľadanie poradenstva
Tento kódex nemôže riešiť všetky situácie,ktoré môžu nastať. Ak si nie ste istí,čo vyžaduje legislatíva alebo predpis
spoločnosti, alebo sa ocitnete v ťažkej
etickej situácii, požiadajte o radu jeden
z mnohých zdrojov, ktoré máte k dispozícii,vrátane vášho nadriadeného, miestneho
pracovníka pre compliance, právne oddelenie
alebo oddelenie pre ľudské zdroje.

• Vytvoriť kultúru, kde sa možno
„ozvať“. Udržiavať pracovné prostredie,
v ktorom sa zamestnanci neboja klásť
otázky a upozorňovať na problémy.
• Ísť príkladom. Byť príkladom pri
obchodovaní v súlade s kódexom
a duchom spoločnosti Sumitomo.
• Podporovať program pre compliancea etiku podnikania. Nabádať zamestnancov,
aby sa obracali na kódex; zaistiť, aby tí,s ktorými pracujete, poznali predpisy,
ktoré sa týkajú ich práce; podporovať
školenia a opatrenia spoločnostiohľadom compliance; a pomáhať pri
zavádzaní programu pre compliancea etiku podnikania vo vašej oblasti.
• Počúvať a poskytovať poradenstvo.
Byť k dispozícii zamestnancom,
ktorí za vami prídu s problémami
a otázkami. Pomáhať zamestnancomrobiť etické rozhodnutia.
• Odkázať problémy na príslušné
oddelenie. Ak sa dozviete o podozrenína nesprávne konanie, záležitosť
odkážte na miestneho pracovníka precompliance, právne oddelenie, oddeleniepre ľudské zdroje alebo ktorýkoľvek
iný zdroj uvedený v tomto kódexe.

Hlásenie problémov
Ak sa dozviete o podozrivom aleboskutočnom porušení legislatívy, kódexu
alebo predpisu spoločnosti, ste povinní tonahlásiť. Hlásenie podozrivého nesprávneho
konania alebo iných problémov pomáha
chrániť našu spoločnosť, našich kolegov
a naše komunity. Naša spoločnosť vám
poskytuje mnoho miest, kam môžete
nahlásiť problém, vrátane nasledujúcich:• váš nadriadený
• váš miestny pracovník pre compliance• právne oddelenie• oddelenie pre ľudské zdroje• hot-line (interná/externá)OtázkaJe mi nepríjemné niečo, čo
sa stalo v práci, ale nemám
jednoznačný dôkaz, žedošlo k porušeniu nášho
kódexu. Čo mám robiť?

Odpoveď

Mali by ste požiadať
o radu alebo problém
nahlásiť pomocou zdrojov
popísaných v kódexe. Ak
budete čakať, môže byť
príliš neskoro na to, aby
sa predišlo poškodeniu
spoločnosti alebo druhých
kvôli možnému porušeniu
predpisu. Spoločnosť
záležitosti primerane vyšetrí.

6 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUPHot-line
Naša spoločnosť poskytuje zamestnancom
hot-line, kde môžu zavolať, aleboemailovú adresu, kde môžu nahlásiť
podozrenia z nesprávneho konania
alebo požiadať o radu ohľadom predpisu
spoločnosti alebo príslušnej legislatívy.
Na väčšine miest zamestnanci môžukontaktovať hot-line anonymne.
Legislatíva riadiaca hot-line sa v
niektorých krajinách líši a niekedy jereštriktívnejšia. V takýchto prípadochby ste sa mali obrátiť na zdroje uvedenév tomto kódexe, vaše vnútropodnikové
smernice alebo miestnu intranetovústránku a vyhľadať ďalšie informácie o tom,či môžete, a ak áno, ako môžete podať
hlásenie z krajiny, v ktorej sa nachádzate.
Zákaz odplácania
Naša spoločnosť zakazuje odplácať
sa zamestnancovi, ktorý v dobrej vierenahlási podozrenie z nesprávneho
konania. Ak sa dozviete o odplácaní
(voči vám alebo inému zamestnancovi),ihneď to nahláste na právne oddelenie
alebo ktorýkoľvek iný zdroj uvedený
v tomto kódexe. Naša spoločnosť záležitosť
vyšetrí a podnikne primerané opatrenia.

7 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

Po prijatí správy
Správy o podozrivom nesprávnom konanísa primerane vyšetria a bude sa s nimiv čo najväčšej možnej miere zaobchádzať
dôverne. Nemali by ste robiť svoje vlastné
vyšetrovanie. Vyšetrovania často zahŕňajú
komplexné právne záležitosti, a konanie
na vlastnú päsť môže vyšetrovanie ohroziť
a negatívne ovplyvniť vás aj spoločnosť.

POSTIHY ZA PORUŠENIA
V súlade s príslušnou legislatívou pracovníci
spoločnosti, ktorí porušia legislatívu, tento
kódex alebo predpisy spoločnosti, môžupodliehať disciplinárnemu konaniu až po
ukončenie pracovného pomeru. Okrem
toho ktorýkoľvek nadriadený, ktorý nariadi
alebo schváli porušenie alebo si je vedomý
porušenia, a ihneď to nenahlási, môžetiež podliehať disciplinárnemu konaniu.

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČIetickému
obchodnému
správaniuDODRŽIAVANIE LEGISLATÍVY
Obchodné aktivity našej spoločnosti
podliehajú obrovskému množstvu legislatív,
predpisov a aktivít na presadzovaniepráva po celom svete. Právne a regulačné
prostredie, v ktorom pôsobíme, je extrémne
náročné. V našej spoločnosti chápeme,že dodržiavanie príslušných legislatív jedôležitou súčasťou nášho záväzku voči
našim komunitám. Sme odhodlaní dodržiavať
legislatívu, ktorá sa na nás vzťahuje.

SPRAVODLIVÉ A ČESTNÉ JEDNANIE
Podnikáme čestne a bezúhonne.
Spravodlivo zaobchádzame s našimi
zákazníkmi, dodávateľmi, konkurentmi,
zamestnancami, regulátormi a všetkými
ostatnými. Nikdy nespravodlivo
nevyužívame druhých prostredníctvomnečestných alebo nespravodlivých
obchodných praktík. Vyrábame tovar
a poskytujeme služby, na ktoré môžeme
byť hrdí. Pri marketingu popisujeme naše
produkty a služby pravdivo a čestne.

DODRŽIAVAME ANTITRUSTOVÉPRÁVNE PREDPISY A LEGISLATÍVUO HOSPODÁRSKEJ SÚŤAŽI
Spoločnosť energicky súťaží vo všetkých
svojich obchodných činnostiach, no jej snahy
na trhu musia byť v súlade s príslušnými
antitrustovými právnymi predpismia legislatívou o hospodárskej súťaži.
Niektoré z najzávažnejších antitrustových
priestupkov sú dohody medzi konkurentmi,
ktoré obmedzujú nezávislý úsudok
spoločnosti, ako napríklad dohody
o fixovaní cien, obmedzení produkcie,
kontrole kvality produktov, alebo rozdelenie
trhu vzhľadom na zákazníkov, územia alebo

produkty. Nesmiete sa dohodnúť so žiadnym
konkurentom ohľadom žiadnej z týchto tém,
pretože tieto dohody sú prakticky vždynezákonné a porušujú predpis spoločnosti.
Nezákonné dohody nemusia byť písomné
a nemusia byť dokonca ani výslovne
dohodnuté. Súdy môžu vyvodiť dohodyz neformálnych diskusií alebo len z výmeny
informácií medzi konkurentmi, ktoré môžumať za následok nezákonnú dohodu.
Dávajte pozor, aby ste sa nerozprávali
a nevymieňali si s našimi konkurentmi(ani len na neformálnych schôdzkach)konkurenčne citlivé informácie, ktoré
nie sú verejne známe, ako napríklad:• Aktuálne alebo budúce ceny, ziskovémarže alebo cenové stratégie a podmienkytýkajúce sa cien (príplatky, zľavy, rabaty)• Podrobné nákladové informácie(napríklad týkajúce sa významných
vkladov) s ohľadom na špecifické produkty• Strategické informácie odhaľujúce
prístup spoločnosti k vyjednávaniu sošpecifickými zákazníkmi, zameraniena špecifických zákazníkov, alebo
podobné strategické aktivity• Informácie o nových ponúkaných
službách, ktoré sú konkurenčne
citlivé, alebo o marketingových
a produktových plánoch• Informácie týkajúce saodmeňovania zamestnancov

8 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

Pri spoločnom zhromaždení konkurentov
môžu obchodné združenia vyvolať
antitrustové obavy, hoci tieto skupiny môžutiež slúžiť mnohým legitímnym cieľom. Skôr,než vstúpite do obchodného združenia
alebo sa zúčastníte schôdzky, na ktorej samôže diskutovať o konkurenčne citlivých
témach, musíte o tom upovedomiť miestneho
pracovníka pre compliance alebo právne
oddelenie. Naša spoločnosť má podrobné
postupy, ktoré riadia tieto situácie. Ďalšie
informácie nájdete v pravidlách dodržiavania
legislatívy o hospodárskej súťaži.
Ďalšie aktivity, ktoré môžu vyvolať obavy
podľa antitrustových právnych predpisova legislatívy o hospodárskej súťaži, sú:• Dohoda s dodávateľom obmedziť predaj
tohto dodávateľa konkurentom spoločnosti• Kontrola cien ďalšieho predaja
našich distribútorov alebo
obchodných sprostredkovateľov
• Kolektívne odmietnutie
obchodovania s konkurentom,
dodávateľom alebo zákazníkom• Dohody o výhradnom obchodovaní,kde spoločnosť vyžaduje, aby zákazník
nakupoval alebo dodávateľ predával
len od tej-ktorej spoločnosti• Obmedzujúce dohody, kde sa odzákazníka alebo dodávateľa vyžaduje ako
podmienka nákupu jedného produktu aj
nákup druhého, odlišného produktu• Cenový damping, kedy spoločnosť
ponúka zľavy, ktoré majú za následok
predajnú cenu produktu pod nákladovou
cenou produktu, s úmyslom udržať
túto cenu dostatočne dlho na to, aby
to vyhnalo konkurenciu z trhu
Nie vždy je jasné, či je aktivita
protisúťažná, preto sa prosím poraďte
s miestnym pracovníkom pre compliance,
pracovníkom pre dodržiavanie legislatívy
o hospodárskej súťaži alebo právnym
oddelením, a požiadajte o radu.

9 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

OtázkaMôj dobrý priateľ z vysokejškoly pracuje pre jedného
z našich konkurentov.
Minulý týždeň sa maspýtal na konkurenčne
citlivé informácieo jednom z našich
najlepšie predávaných
produktov. Vyhol som sa
odpovedi, ale chcel by som
nejakú radu pre prípad,že sa to stane znovu.

Odpoveď

Musíte sa úplne vyhýbať
rozhovorom o konkurenčne
citlivých informáciáchs ktorýmkoľvek
konkurentom spoločnosti.
Hoci chápeme, žev spoločenských situáciáchmôže byť niekedy ťažké
konať vhodne, musíte
priateľovi vysvetliť, že
predpis spoločnosti SEG
vám prísne zakazuje
hovoriť s konkurenciou
o cenách alebo iných
podmienkach predaja.

NEPONÚKAME ANI NEPRIJÍMAME
ÚPLATKYÚplatkárstvo môže spôsobovať obrovské
škody v komunitách a môže spôsobiť ajvážne škody pre spoločnosť. Úplatkárstvo
zahŕňa ponúkanie, dávanie alebo prijímaniečohokoľvek cenného na ovplyvnenie
obchodného rozhodnutia alebozískania obchodnej výhody nevhodným
spôsobom. Nesmiete priamo ani nepriamo
povoliť, ponúknuť, sľúbiť, dať ani žiadať,súhlasiť s prijatím ani prijať úplatok.
Úplatkárstvo nie vždy zahŕňa platby
v hotovosti. Úplatky môžu mať mnoho
foriem, vrátane pohostenia, nevhodných
zliav, zamestnania rodinného príslušníka
niekoho, koho chcete ovplyvniť, alebo aj
dania charitatívnych príspevkov s cieľom
ovplyvniť obchodné rozhodnutie. Úplatokmôže byť čokoľvek, čo má hodnotu
pre prijímateľa. Okrem toho množstvo
ponúkaného alebo vyplateného úplatku je
nepodstatné. Ak vás požiadajú o vyplateniepeňazí alebo čohokoľvek hodnotného, čoby mohlo predstavovať úplatok, záležitosť
okamžite nahláste na právne oddelenie.

Väčšina krajín má legislatívu, ktorá zakazuje
podplácanie vládnych činiteľov. Zamestnanci
vládou vlastnených organizácií (ako napríklad
štátna telekomunikačná spoločnosť,energetická spoločnosť alebo nemocnica)
sa považujú za vládnych činiteľov podľa
väčšiny protikorupčných zákonov. Väčšina
krajín tiež zakazuje podplácanie jednotlivcov
alebo súkromných spoločností. Spoločnosť
prísne zakazuje úplatkárstvo za každých
okolností, či už to zahŕňa vládneho činiteľa,súkromnú osobu alebo iné spoločnosti.
Porušenia protikorupčných zákonov môžumať za následok vážne následky pre vás aj
našu spoločnosť, vrátane poškodenia našej
povesti, veľké pokuty a odňatie slobody pre
jednotlivcov. Mali by ste sa vyhýbať aktivitám,ktoré čo len naznačujú niečo nevhodné.
Spoločnosť môže byť braná na zodpovednosť
za úplatkárstvo spáchané tretími stranami
v súvislosti s podnikaním našej spoločnosti.
Musíme opatrne vyberať našich obchodných
partnerov a agentov a kde je to vhodné,
dozerať, aby nedávali úplatky v našom mene.
Dodržiavajte postupy našej spoločnosti
pri vytváraní vzťahov s tretími stranami.
Taktiež nikdy neignorujte varovné signály,
že obchodný partner sa môže zapájať do
nezákonných alebo neetických aktivít. Ak
sa dozviete, že jeden z našich obchodných
partnerov dáva alebo prijíma alebo možno
dáva alebo prijíma úplatky, nezapájajte sa
do toho, a čím skôr upovedomte miestneho
pracovníka pre compliance, manažéra preprevenciu korupcie alebo právne oddelenie.
Drobné obchodné zdvorilosti, ako napríklad
rozumné náklady na jedlo priamo satýkajúce podpory podnikania alebo výkonu
zmluvy vo všeobecnosti nie sú zakázané.
No legislatíva riadiaca poskytovanie jedála obchodných zdvorilostí vládnym činiteľom
je komplexná a líši sa na rôznych miestach.
Na zaistenie compliance, pred poskytnutím
jedla, daru, pohostenia, cestovných nákladov
alebo akéhokoľvek typu obchodnej
pozornosti vládnemu činiteľovi, si
musíte vopred vyžiadať schválenie
od manažéra pre prevenciu korupciea právneho oddelenia. Musíte si tiež viesť
presné záznamy o takýchto výdavkoch.

OtázkaSú nejaké varovné signály,
ktoré by mohli naznačovať,že náš obchodný partner
alebo agent môže byťzapletený do úplatkárstva?

Odpoveď

Áno, sú niektoré „varovnésignály“, na ktoré byste mali dávať pozor pri
obchodných jednaniachs ktorýmkoľvek obchodným
partnerom alebo agentom,
vrátane nasledujúcich:• Obchodná transakcia sakoná v krajine, ktorá jeznáma úplatkárstvom
a korupciou.
• Obchodný partner alebo
agent nemá požadované
schopnosti na výkon
práce alebo poskytnutiepožadovaných služieb.
• Obchodný partner alebo
agent vyžaduje neobvyklé
platobné podmienky, ako
napríklad veľké vstupné
poplatky, alebo žiada, aby
sa platba vykonala na účetalebo osobe v inej krajine.
• Obchodný partner alebo
agent odmietne súhlasiť
s našimi protikorupčnými
ustanoveniami
v našej zmluve.
• Obchodný partner
alebo agent má spojenie
s vládnym činiteľom
s rozhodujúcou právomocou
nad našim podnikaním.

DARY A POHOSTENIEKeď ste zapojení do realizovania obchodných
rozhodnutí v mene spoločnosti, vašerozhodnutia musia byť podložené
nekompromitovaným, objektívnym
úsudkom. Nikdy neprijímajte dary ani
iné výhody, ak by tento dar mohol
ovplyvniť alebo zdanlivo ovplyvniť váš
obchodný úsudok alebo rozhodnutia.
Nikdy nesmiete žiadať o dary, pohostenieani žiadne iné obchodné zdvorilosti odľudí, s ktorými spoločnosť obchoduje.
Hotovostné dary alebo ekvivalenty hotovosti,
ako napríklad darčekové karty v akejkoľvek
výške, sú zakázané bez predchádzajúceho
písomného schválenia. Dávanie aleboprijímanie akýchkoľvek darov alebopohostenia s charakterom úplatku aleboprovízie je zakázané. Nikdy tiež nedávame
ani neprijímame pohostenie alebo dary,ktoré sú v rozpore so štandardmi našej
spoločnosti pre rešpekt voči jednotlivcom.
10 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUPNevyžiadané dary a obchodné pozornosti,
vrátane jedla a pohostenia, sú povolené, ak
sú to obvyklé a bežne prijímané obchodné
pozornosti, nie vysokej hodnoty a nie časté,a sú dané a prijaté bez výslovného alebonaznačeného porozumenia, že príjemca
je nejakým spôsobom zaviazaný prijatím
tohto daru. Dary, ktoré sú extravagantnej
hodnoty alebo neobvyklého charakteru,
sa nemajú ponúkať ani prijímať bez
predchádzajúceho písomného schváleniamanažéra pre prevenciu korupcie.
Mnohí dodávatelia a zákazníci majú svoje
vlastné predpisy pre dary a pohostenie.
Dávajte si pozor, aby ste vedome neposkytli
ani neprijali dar alebo pohostenie,
ktoré by porušovali predpis pre darya pohostenie druhej spoločnosti.

OtázkaChcem dať jednejz našich najlepšíchzákazníčok osobitný dar
ako poďakovanie. Mohlaby som kúpiť lístky do
divadla a viem, že by toocenila, ale myslím, že
ich prijatie je proti jej
podnikovému predpisu.
Ak jej nevadí porušenie
predpisu a je ochotná ísť,môžem jej lístky dať?

Odpoveď

Nie. Ak viete, že danie
nejakého daru by porušilo
predpis príjemcovej
spoločnosti, tento dar
nesmiete dať. Ak si nie ste
istí, či je dar povolený, mali
by ste sa spýtať. Chceme,
aby druhí rešpektovali
naše štandardy, a rovnako
budeme rešpektovať ich.

JEDNANIA S VLÁDAMI
Rôzne — a často veľmi prísne — pravidlá
sa vzťahujú na naše jednania s vládnymiúradmi a činiteľmi v mnohých oblastiach
podnikania, vrátane darov a pohostenia,
prijímania do pracovného pomeru,
a dokonca aj na jednoduchú komunikáciu
s druhými. Čo je prijateľné v komerčnom
obchodnom prostredí nemusí byť
prijateľné v našich jednaniach s vládou.

11 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

Existuje legislatíva, ktorá riadi poskytovanie
darov, jedla, pohostenia, cestovania a iných
výhod vládnym činiteľom a zamestnancom.
Máte zakázané poskytovať dary, pohosteniealebo čokoľvek cenné vládnym činiteľom
alebo zamestnancom alebo ich rodinným
príslušníkom v súvislosti s podnikaním
spoločnosti bez predchádzajúceho
písomného schválenia od manažéra preprevenciu korupcie a právneho oddelenia.
Osobitné pravidlá sa tiež vzťahujú na prijatie
vládneho činiteľa alebo jeho rodinného
príslušníka do pracovného pomeru pre
našu spoločnosť. Ak uvažujete o ponuke
pracovného pomeru vládnemu činiteľovi
alebo rodinnému príslušníkovi vládnehočiniteľa, musíte najprv kontaktovať
právne oddelenie a uistiť sa, či je tov súlade s príslušnou legislatívou.
Okrem toho, vo všetkých našich interakciách
s vládnymi činiteľmi a zamestnancami
je nanajvýš dôležité, aby sme zaistili, ževšetky naše vyhlásenia a komunikácie sú
pravdivé, úplné a presné. Musíme tiež riadne
zaznamenať všetok čas, náklady a poplatky
na príslušné účty. A ak je to aplikovateľné,musíme zaistiť dodržiavanie všetkých
požiadaviek na manipuláciu s vládnymi
dôvernými alebo citlivými informáciami.

MEDZINÁRODNÝ OBCHOD
Naša spoločnosť podniká po celom
svete, a dodržiavame všetky príslušné
právne predpisy riadiace naše podnikaniev zahraničí, vrátane toho, ako importujeme
a exportujeme produkty. Podliehame tiežprávnym predpisom, ktoré nám zakazujú
obchodovať s určitými krajinami alebos určitými jednotlivcami alebo organizáciami.
Ak vaše povinnosti zahŕňajú predaj alebo
prevod tovaru, služieb alebo technológie
medzi krajinami, hoci aj len medzi dcérskymi
spoločnosťami spoločnosti SEG, musíte
byť neustále informovaní o aktuálnej
legislatíve a predpisoch spoločnosti
v tejto oblasti a poradiť sa s právnym
oddelením, ak máte nejaké otázky.

OBCHODOVANIE S DÔVERNÝMI
INFORMÁCIAMIDodržiavame všetky príslušné právne
predpisy o cenných papieroch. Nesmietekupovať ani predávať cenné papiere
spoločnosti, keď disponujete neverejnými
informáciami (často nazývanými „dôverné
informácie“) o spoločnosti. Toto jeznáme ako „obchodovanie s dôvernými
informáciami“ a je to protizákonné. Dôverné
informácie sú informácie, ktoré by investorpovažoval za dôležité pri rozhodovaní o tom,či kúpiť alebo predať cenné papiere. Medzi
príklady patria finančné výsledky, nové alebo
neuhradené zákazky, produktové informácie,výsledky obratu a dôležité personálne zmeny.
Odovzdávanie takýchto informácií ďalej
niekomu inému, kto môže kúpiť alebo predať
cenné papiere, známe ako „danie tipu“, jetaktiež protizákonné. Tento zákaz sa vzťahuje
na cenné papiere spoločnosti SEG a cenné
papiere iných spoločností, ak sa dozviete
neverejné informácie o iných spoločnostiach(ako napríklad našich dodávateľoch
alebo zákazníkoch) v priebehu plnenia
vašich povinností pre spoločnosť SEG.

OtázkaOdpoveď

Prostredníctvom práce
sa dozviete, že naša
spoločnosť v priebehu
niekoľkých mesiacov
pravdepodobne prevezme
zaujímavú technologickú
spoločnosť. Bratovi
navrhnete, bez akýchkoľvek
ďalších podrobností,
aby si nejaké akcie
v tejto technologickej
spoločnosti kúpil.
Je v tom nejaký problém?
Áno, je v tom problém.
Hoci ste bratovi nepovedaližiadne podrobnosti, mohliste mu „dať tip“ navrhnutím,
aby si kúpil akcie v tejto
technologickej spoločnosti.

OtázkaV priebehu mojej prácesom sa dopočul, že jedenz našich obchodných
zákazníkov čoskoro
oznámi, že dostane veľkú
zmluvu. Môžem si kúpiť
akcie ich spoločnosti?

Odpoveď

Nie, pretože to zahŕňa
vnútorné informáciezákazníka, ktoré ste
získali v priebehu práce
pre našu spoločnosť.

POLITICKÉ PRÍSPEVKY A AKTIVITY
Musíme dodržiavať všetky právne predpisy
riadiace účasť našej spoločnosti v politických
záležitostiach, vrátane tých, ktoré riadia čia ako prispievame na politických kandidátov
a strany a usilujeme o ovplyvnenie činnosti
vlády. Právne predpisy v tejto oblasti sú
komplexné, a líšia sa na rôznych miestach,
kde naša spoločnosť podniká. Skôr nežpoužijete zdroje našej spoločnosti na
podporu politického kandidáta alebo stranyalebo budete v priamom alebo nepriamom
kontakte s nejakým verejným činiteľom
v mene našej spoločnosti na to, aby ste
ovplyvnili legislatívu alebo činnosť vlády,
sa musíte poradiť s miestnym pracovníkom
pre compliance, manažérom pre prevenciu
korupcie a právnym oddelením.

OtázkaManažér ma požiadal,
aby som dal príspevok
na politického kandidáta.
Povedal, že spoločnosť
„mi to vynahradí“.
Je to povolené?

Odpoveď

Nie, to nie je povolené.
Túto žiadosť by ste mali
odmietnuť a záležitosť
nahlásiť pomocou zdrojov
popísaných v tomto kódexe.

12 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČIspoločnostiÚČTOVNÉ KNIHY A ZÁZNAMYSPOLOČNOSTIAko spoločnosť vyplňujeme všetky
obchodné dokumenty presne, pravdivo
a včas, vrátane všetkých cestovných
a nákladových výkazov. Taktiež robímeúplné, primerané, presné a včasné
zverejnenia v správach a dokumentoch,
ktoré zasielame vládnym regulátorom,vrátane našich periodických finančných
správ. Keď je to aplikovateľné, dokumenty
musia byť riadne autorizované. Finančné
aktivity spoločnosti zaznamenávame
v súlade s príslušnými právnymi predpismia účtovníckou praxou. Nesmieme robiť
falošné ani zavádzajúce zápisy dozáznamov spoločnosti a nikdy nesmieme
vynechať informácie z našich záznamov,ktoré majú byť zaznamenané.
Musíme tiež viesť záznamy spoločnosti
po dobu a spôsobom vyžadovaným
legislatívou a predpisom spoločnosti.

OtázkaOdpoveď

Je posledný týždeň
štvrťročného obdobia
vykazovania. Šéf chce
zaistiť, aby sme splnili naše
počty za tento štvrťrok,preto ma požiadal, aby
som zaznamenal predaj,
hoci dokumentácia nebude
dokončená. Myslím, že tonikomu neuškodí — mámurobiť, o čo ma žiada?
Nie, nemáte. Ak predpis
neprikazuje inak, predajsa smie hlásiť až potom,
čo je zmluva dokončená.
Túto záležitosť nahláste
na právne oddelenie,účtovné oddelenie aleboktorýkoľvek iný zdroj
uvedený v tomto kódexe.

13 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

OtázkaKolega vás požiadal,
aby ste vymazali určité
emaily, pretože sa
domnieva, že bude podanážaloba a tieto emaily bymohli byť zahanbujúce.
Môžete to urobiť?

Odpoveď

Nie. Porušilo by to náš
predpis — a možno aj
legislatívu — ohľadom
zachovania záznamov
relevantných pre právny
spor. Záležitosť musíte
nahlásiť pomocou postupov
popísaných v tomto kódexe.

KONFLIKTY ZÁUJMOV
V našej spoločnosti je každý z nás povinný
robiť rozhodnutia, ktoré ovplyvňujú
spoločnosť na základe najlepších záujmov
spoločnosti, nezávisle od vonkajších vplyvov.
Konflikt záujmov nastane, keď osobný záujem
môže narušovať vašu schopnosť vykonávať
vašu prácu pre našu spoločnosť objektívnea účinne. Naša povinnosť vykonávať aktivity
našej spoločnosti čestným a etickým
spôsobom zahŕňa primerané riešenie situácií,ktoré môžu vytvárať konflikt záujmov alebo
dokonca len vytvárať dojem v druhých, žekonflikt môže existovať. Ak sa domnievate,že máte konflikt, alebo viete o možnom
konflikte, mali by ste to ihneď nahlásiť
svojmu nadriadenému, pracovníkovi precompliance alebo na právne oddelenie.
Hoci nie je možné popísať každú
situáciu, v ktorej môže vzniknúť konflikt
záujmov, nasleduje niekoľko príkladov
typov situácií, ktoré môžu vytvárať
konflikty a musia byť zverejnené:• Finančné záujmy v spoločnostiach, ktoré
obchodujú alebo usilujú o obchodovanies našou spoločnosťou, vrátane zákazníkov
alebo dodávateľov, alebo u našich
konkurentov. Nesmieme dovoliť, aby našeosobné finančné investície ovplyvňovalialebo zdanlivo ovplyvňovali náš nezávislý
úsudok v mene našej spoločnosti. To môženastať mnohými spôsobmi, no konflikty
najčastejšie vznikajú, keď máte investíciu
u konkurenta, dodávateľa alebo zákazníka,a vaše rozhodnutia v mene spoločnosti
by mohli prinášať prospech tretej strane.
• Zamestnanie alebo poradenstvo
u konkurencie, dodávateľa,zákazníka alebo iného obchodného
partnera našej spoločnosti.
• Nasmerovanie obchodu našej
spoločnosti na zásobovača, agenta,
distribútora alebo dodávateľa, ktorý
je priamo alebo nepriamo vlastnený
alebo riadený vami, vašim rodinným
príslušníkom alebo blízkymi priateľmi.
• Podnikové príležitosti, čo znamená
osobné využitie obchodnej príležitosti,
o ktorej ste sa dozvedeli vďaka
vašej práci pre našu spoločnosť.
• Najatie, povýšenie alebo riadenie
rodinného príslušníka v našej spoločnosti.
• Slúženie v správnych radáchprofesionálnych alebo iných
poradných orgánoch organizácie,ktorá je konkurentom, zákazníkom
alebo dodávateľom našej spoločnosti.

OtázkaŠvagriná vlastníspoločnosť, ktorá sa chcestať dodávateľom našej
spoločnosti. Ponúka najlepšieslužby za najlepšie ceny a rád
by som najal jej spoločnosť.
Je to konflikt záujmov?

Odpoveď

Mohol by byť, aj ak máte
pocit, že spoločnosť vašejšvagrinej by ponúkala lepšiu
hodnotu pre našu spoločnosť
než jej konkurenti. Túto
situáciu musíte nahlásiť
nadriadenému alebo
miestnemu pracovníkovi
pre compliance. Nemali
by ste byť zapojení dorozhodovania ani ovplyvňovať
rozhodovanie, či budeme
podnikať so spoločnosťou
vašej švagrinej. A ak sa
spoločnosť vašej švagrinej
stane našim dodávateľom,nesmiete mať rozhodovaciu
ani dozornú funkciu vzhľadom
k tomuto dodávateľovi,a nesmiete vyvíjať žiadny
vplyv na vzťah medzi našou
spoločnosťou a dodávateľom.

OCHRANA A VHODNÉ POUŽÍVANIEMAJETKU SPOLOČNOSTI A
PREDCHÁDZANIE PODVODOMKaždý z nás je povinný chrániť majetok
spoločnosti, predchádzať spreneverea krádežiam a hlásiť ich. Sprenevera, krádeže,nedbanlivosť a plytvanie majú priamy dopad
na ziskovosť našej spoločnosti. Pokiaľ nie
je predložené žiadne zvláštne povolenie,
musí sa majetok spoločnosti, vrátane času,vybavenia, materiálov, zdrojov a vlastníckych
informácií spoločnosti, používať len na
obchodné účely. Po ukončení pracovného
pomeru so spoločnosťou, musí vyť všetok
podnikový majetok vrátený spoločnosti.

OtázkaMôžem dať našim
dodávateľom informácieo cateringovej spoločnosti
mojej manželky?

Odpoveď

Nie. Poskytovanie informáciínašim dodávateľom
o cateringovej spoločnosti
vašej manželky nie jepovolené, pretože byto mohlo znamenať použitie
zdrojov spoločnosti (nášho
zoznamu dodávateľov) na
súkromné obchodné účely.
Naši dodávatelia by sa mohlicítiť povinní obchodovať
so spoločnosťou vašejmanželky, a to by mohlomať dopad na vzťahy
našej spoločnostis našimi dodávateľmi.

14 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

DÔVERNÉ INFORMÁCIEA INÝ DUŠEVNÝ MAJETOK
Všetci sme povinní chrániť dôverné
informácie o našej spoločnosti a tretích
stranách, vrátane zákazníkov. Dôverné
informácie nesprístupníme nikomu
v spoločnosti ani mimo nej, ak sa tood nás legitímne nevyžaduje a nie sme
na to riadne autorizovaní. Dodržiavame
predpisy spoločnosti na ochranutakýchto informácií pred krádežou alebozneužitím druhých. Dôverné informáciezahŕňajú všetky neverejné informácie,ktoré by v prípade zverejnenia mohlibyť užitočné pre konkurenciu aleboškodlivé pre našu spoločnosť alebo
jej zákazníkov a tretie strany. Príklady
dôverných informácií zahŕňajú:• finančné údaje
• obchodné tajomstvá a know-how• príležitosti na akvizície a predaj aktív• informácie o zákazníkoch a dodávateľoch
• informácie o našich zamestnancoch• marketingové plány
Vaša povinnosť zaobchádzať s informáciami
ako s dôvernými pretrváva aj po ukončení
vášho pracovného pomeru v spoločnosti,
a ani nesmiete sprístupniť dôverné
informácie vášho predchádzajúceho
zamestnávateľa našej spoločnosti.
Okrem toho nepoužívame nezákonné
alebo neetické spôsoby (ako napríklad
krádež, vyzvedanie alebo skresľovanie)
na získanie dôverných informácií druhých.
Rešpektujeme tiež a chránime duševný
majetok našej spoločnosti aj druhých
spoločností. Neporušujeme patenty,
autorské práva, ochranné známky
ani iné formy duševného vlastníctva,
a podnikáme primerané kroky naochranu duševného vlastníctva.
Ak máte otázky ohľadom duševného
vlastníctva, obráťte sa na právne
oddelenie a oddelenie pre
duševné vlastníctvo.

15 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

OtázkaBývalá kolegyňa mapožiadala o kópiu dôvernej
správy, ktorú vypracovala,keď ešte bola zamestnaná
v našej spoločnosti.
Môžem jej ju poskytnúť?

Odpoveď

Nie. Skutočnosť, že vašabývalá kolegyňa predtým
prispela k vytvoreniu správy,
keď bola zamestnaná
v našej spoločnosti,
neznamená, že má teraz
povolené dostať kópiu.
Mali by ste sa porozprávať
s nadriadeným o tom, ako
odpovedať na túto žiadosť.

INTERNET A POUŽÍVANIE INFORMAČNEJKOMUNIKAČNEJ TECHNOLÓGIE
Mnohí z nás máme prístup na internetv práci alebo na osobných počítačoch
a telefónoch. Zatiaľ čo občasné osobnépoužitie technologických zariadení v prácimôže byť povolené, musíme dávať pozor,
aby sme chránili povesť a obchodné
informácie našej spoločnosti. Nikdy
nezverejňujte komentáre na internete,vrátane sociálnych médií, ktoré ohovárajú,obťažujú alebo sa vyhrážajú druhým.
A nezverejňujte komentáre v mene
spoločnosti, ak to nemáte špecificky povolené.
Mali by ste dodržiavať všetky predpisy našej
spoločnosti pri používaní technologických
zdrojov spoločnosti. Je extrémne dôležité,aby ste podnikli všetky potrebné opatrenia
na zaistenie svojho počítača a iných
technologických zdrojov. Ak máte akýkoľvek
dôvod domnievať sa, že vaše heslo alebobezpečnosť počítača, telefónu alebo iného
technologického zdroja spoločnosti boli
nejakým spôsobom ohrozené, musíte siokamžite zmeniť heslo a incident nahlásiť;ak ste v Japonsku, hlavnému manažérovi
pre bezpečnosť alebo technickej pomoci
pre incidenty s kybernetickou bezpečnosťou,alebo mimo Japonska na vaše príslušné
oddelenie informačných technológií.
Všetky osobné súbory uložené na počítačoch
spoločnosti sú majetkom spoločnosti.
Do miery povolenej príslušnými právnymi
predpismi spoločnosť môže prehliadať
akékoľvek súbory uložené alebo prenesenéna jej počítačoch a komunikačných
zdrojoch, vrátane emailových správ.

Otázka

Nadriadený mapožiadal o moje heslona počítač, pretože
budem na dovolenke.
Je to v poriadku?

OtázkaČítal som článok nainternete, ktorý obsahuje
falošné informácie o našom
podniku. Chcel by som na toreagovať. Smiem to urobiť?

Odpoveď

Nie. Neexistuje žiadny
obchodný dôvod,ktorý by vyžadoval,
aby ste nadriadenému
dali svoje heslo.

Odpoveď

Nesmiete reagovať načlánok, ak to nemáte
povolené oddelením prevzťahy s verejnosťou.
Namiesto toho by ste
mali na článok upozorniť
oddelenie pre vzťahy
s verejnosťou aleboprávne oddelenie,
ktoré môžu reagovať
v mene spoločnosti.

KONTAKT S MÉDIAMI A INÝMI
Naša spoločnosť často dostáva žiadosti
o informácie od médií, finančných analytikova ďalších. Našim cieľom je komunikovať
presne, konzistentne a v súlade
s právnymi predpismi o cenných papierochohľadom spravodlivého sprístupnenia
informácií o verejných spoločnostiach.
Ak nie ste oficiálnym hovorcom spoločnosti,
nesmiete komunikovať s médiami, analytikmi
v oblasti cenných papierov, akcionármi,na sociálnych médiách ani nikde inde
ako zástupca spoločnosti, ak to nemátešpecificky povolené oddelením pre vzťahy
s verejnosťou. Nepokúšajte sa sami
odpovedať na otázky médií, aj ak si myslíte,že poznáte odpoveď. Žiadosti o finančné
alebo iné informácie o spoločnosti odmédií, finančnej komunity, akcionárov
alebo verejnosti, by mali byť odkázané
na oddelenie pre vzťahy s verejnosťou.
Žiadosti o informácie o spoločnosti
od regulátorov alebo vlády sa musia
odkázať na miestneho pracovníka precompliance a právne oddelenie.

16 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

NÁŠ ZÁVÄZOK VOČInašim ľuďom
a nášmuprostrediuVZÁJOMNÉ REŠPEKTOVANIE
Spôsob, ako sa k sebe navzájom správame,
ovplyvňuje spôsob, ako si robíme prácu.
Všetci chceme a zaslúžime si pracovisko,kde sa s nami zaobchádza s rešpektom.
Každý z nás je povinný prispievať
k vytváraniu takéhoto prostredia,
a nadriadení sú osobitne zodpovední zaudržiavanie pracoviska, ktoré podporuječestnosť, integritu, rešpekt a dôveru.

NEDISKRIMINÁCIA A OBŤAŽOVANIE
V našej spoločnosti si ceníme, podporujemea rešpektujeme diverzitu a inklúziu ako kľúčpre náš úspech ako globálnej spoločnosti.
Z tohto dôvodu nediskriminujeme na základerasy, etnickej príslušnosti, národnosti,náboženstva, veku, pohlavia, pohlavnej
identity, sexuálnej orientácie, invalidity aleboiných charakteristík chránených príslušnými
právnymi predpismi. Určité urážlivé vtipy,
pripomienky, obrázky, gestá alebo dotyky
v súvislosti s chránenými charakteristikamimôžu predstavovať obťažovanie,
ktoré naša spoločnosť netoleruje.

OtázkaNiektorí iní zamestnanci
v mojej skupine si uťahujú
z môjho fyzického vzhľadu.
Viem, že to nemyslia zle,
ale tieto vtipy ma trápiaa požiadal som ich, aby
prestali. Odpovedali, že si
mám vylepšiť zmysel prehumor. Čo mám robiť?

Odpoveď

Mali by ste o situácii
informovať oddeleniepre ľudské zdroje,právne oddelenie alebo
miestneho pracovníka precompliance. „Vtipkovanie“
ktoré popisujete, nie
je našej spoločnosti na
smiech. Skôr to môžebyť porušovanie nášho
záväzku voči spravodlivosti,
rešpektu a dôstojnosti.

17 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

OtázkaChcete si podať žiadosť
o prácu v inej časti našej
spoločnosti, ale bolo vám
povedané, že nadriadený
danej funkcie si myslí, že
by tam mal nastúpiť mladý
muž. Je to prípustné?

Odpoveď

Nie. Spoločnosť nedovoľuje,aby diskriminačné
postoje vzhľadom navek, pohlavie aleboakúkoľvek inú kategóriu
chránenú legislatívou
ovplyvňovali rozhodnutia
o zamestnaní. Záležitosť
by ste mali nahlásiť naktorýkoľvek zo zdrojov
uvedený v tomto kódexe.

SÚKROMIE A OSOBNÉ ÚDAJEZAMESTNANCOV
Rešpektujeme súkromie a dôstojnosť
všetkých jednotlivcov. Naša spoločnosť
zhromažďuje a uchováva osobné informácie,ktoré sa týkajú vášho zamestnania, vrátane
informácií o zdraví a poistnom plnení.
Mnohé krajiny regulujú, ako spoločnosti
zhromažďujú, uchovávajú a používajú
„osobné údaje“, ktoré zahŕňajú mená,adresy jednotlivcov a ďalšie informácie.
Osobitná pozornosť sa venuje obmedzeniu
prístupu k osobným informáciám personálu
spoločnosti potrebou vedieť tieto informácie
na legitímny obchodný účel. Zamestnanci,ktorí majú na starosti udržiavanie osobných
informácií a tí, ktorí majú prístup k takýmto
informáciám, nesmú sprístupniť súkromné
informácie, ak by to porušovalo príslušný
právny predpis alebo predpisy spoločnosti.
Mali by ste poznať a dodržiavať tie
predpisy spoločnosti a príslušné právne
predpisy, ktoré sa týkajú osobných
údajov pri výkone vašej práce.

Otázka

Dozvedeli ste sa, žekolegyňa sa snaží získať
domáce adresy a telefónnečísla druhých zamestnancov
na to, aby im dala vedieť
o nejakej komunitnej
akcii. Máte niečo urobiť?

Odpoveď

Mali by ste kolegyni
vysvetliť, že k týmto
informáciám nemôže
mať prístup a nesmie
ich použiť na tieto účely.
Ak sa domnievate, že sa
aj tak pokúsi to urobiť,mali by ste záležitosť
nahlásiť nadriadenému, na
oddelenie pre ľudské zdroje
alebo použiť iné postupy
uvedené v tomto kódexe.

BEZPEČNOSŤ NA PRACOVISKU
Spoločnosť je odhodlaná udržiavať zdravie
našich zamestnancov a zaisťovať, aby
zamestnanci mohli mať bezpečné pracovisko,a my všetci zdieľame túto zodpovednosť.
Mali by ste poznať a dodržiavať všetky
bezpečnostné smernice a nahlásiť akékoľvek
nebezpečné podmienky alebo nehody na
pracovisku. Akékoľvek činy alebo vyhrážky
fyzického násilia voči inému človeku alebozneužívanie podnikového majetku sa musíihneď nahlásiť nadriadenému, oddeleniu
pre ľudské zdroje, strážnej službe aleboiným vhodným zdrojom spoločnosti.
Nesmiete chodiť do práce ani pracovať pod
vplyvom nepovolených alebo nezákonných
látok alebo alkoholických nápojov.
Žiadny zamestnanec nesmie priniesť
na pracovisko zbraň (s výnimkou toho,
ako povoľuje príslušný právny predpis).

OtázkaOdpoveď

Nadriadený ma požiadal,
aby som vynechal niektoré
povinné bezpečnostné
kontroly na to, aby sme stihliuzávierku. Čo mám robiť?
Nevynechajte tieto postupy.
Nezávisle na tom, kto vás
o niečo žiada, ak viete, že je
to nesprávne, nerobte to. Ak
je vám nepríjemné sa o tom
rozprávať s nadriadeným,kontaktujte nadriadeného
vášho nadriadeného,
právne oddelenie aleboktorýkoľvek iný zdroj
uvedený v tomto kódexe.

KVALITA
Naša spoločnosť je odhodlaná konzistentne
dodávať vysoko kvalitné produkty a služby.
Tento záväzok voči kvalite sa vzťahuje
na každú časť našej organizácie —v každej pobočke a na každom mieste.

OtázkaPoužívame dodávateľa
na likvidáciu niektorých
regulovaných látok. Na
základe istých pripomienok,
čo som počul od jeho
zamestnancov si myslím,
že možno tieto látky
nelikviduje podľa legislatívy.
Pretože je to dodávateľ,ktorý nedodržiava predpisy,záleží nám na tom?

Odpoveď

Áno, záleží. Čo dodávateľ
robí, by mohlo vytvoriť
zodpovednosť pre našu
spoločnosť, a aj v prípade,že by sme neboli právne
zodpovední, i tak by na
tom záležalo. Nezatvárajteoči, ak sa domnievate, žejeden z našich obchodných
partnerov nedodržiava
predpisy. Porozprávajte
sa s nadriadeným,miestnym pracovníkom
pre compliance, právnym
oddelením aleboktorýmkoľvek iným zdrojom
uvedeným v tomto kódexe.

SÚLAD S ENVIRONMENTÁLNYMINORMAMI
Naša spoločnosť je odhodlaná byť
ekologickým vodcom a znižovať ekologický
dopad našich aktivít. Dodržiavame všetky
príslušné environmentálne právne predpisy.
Sme povinní poznať ekologické povinnosti,
ktoré sa vzťahujú na našu prácu, a podnikať
v súlade s týmito povinnosťami.

ĽUDSKÉ PRÁVA
Naša spoločnosť je odhodlaná podporovať
a napredovať v oblasti ľudských práv
vo všetkých komunitách, kde pôsobíme.
Odporujeme detskej a otrockej práci, a sovšetkými zaobchádzame s dôstojnosťou
a úctou. Nabádame aj našich zásobovateľov
a dodávateľov, aby podporovali
a posilňovali ľudské práva. Dávame
prednosť spolupráci s tými, ktorí zdieľajú
a aktívne podporujú hodnoty spoločnosti.

18 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

ČELÍM ETICKEJ DILEME.

KAM SA MÁM OBRÁTIŤ

Nabádame vás, aby
ste kládli otázkya žiadali o rady.
Všetci sme povinníozvať sa a nahlásiť
správanie, o ktorom
sa domnievame, že jenelegálne, nebezpečné
alebo neetické.
Upozorňovanie na
problémy chráni
spoločnosť ajzamestnancov.
Existuje niekoľko
spôsobov, ako môžete
požiadať o radu
alebo upozorniť na
problémy. Spoločnosť
zakazuje odplácanievoči komukoľvek, kto
vznesie otázku alebo
upozorní na problém
v dobrej viere.

POŽIADAJTE O RADU
BUĎTE V KONTAKTE SODDELENÍM
PRE ĽUDSKÉZDROJEMIESTNEHOPRACOVNÍKAPRE
COMPLIANCE

KONTAKTUJTEPORAĎTE SA SO

PRÁVNEODDELENIESVOJÍM
NADRIADENÝM

PODAJTE SPRÁVU NA INTERNETE,
VOLAJTE HOT-LINE ALEBOPOŠLITE EMAIL:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUPPOZNÁMKY

20 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUPPOZNÁMKY

21 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

Kódex správania (Code of Conduct) spoločnosti Sumitomo Electric GroupVýbor pre compliance, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(Kancelária: skupina pre compliance, kancelária pre compliancea risk management)apríl 2018, prvé vydanie, kódex správania (Code of Conduct)

22 KÓDEX SPRÁVANIA SPOLOČNOSTI SUMITOMO ELECTRIC GROUP

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japonsko
http://global-sei.com