日本科学振興協会(JAAS) 年次大会 2023

「会いに行ける科学者フェス」
開催趣意書(2023 年 8 月 03 日発行; Ver. 1. 32)

日本科学振興協会(JAAS)
年次年会 2023
実行委員会
プログラム委員会

特定非営利活動法人 日本科学振興協会
Japan Association for the Advancement of Science
https://jaas.science/newsご挨拶
謹啓 時下、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素より、本協会の運営に際し、一方ならぬご配慮を賜り、厚く御礼申し上げます。
日本科学振興協会（JAAS）は、2023 年 10 月 7 日（土）から 13 日（金）まで年次大会 2023「会いに行ける科学者フェス」を開催いたします。
JAAS は、分野、組織、職種・職階、国籍・民族、世代の垣根を超え、科学の振興に意欲を持つすべての人が参加できる組織を目指し、「日本の科学をもっと元気に！」を合言葉に設立されました。
2022 年 2 月 22 日に NPO 法人として認定され、同年 6 月に第 1 回総会およびキックオフミーティングを開催しました。
キックオフミーティングでは、主に日本の研究環境改善をテーマに議論が行われましたが、本年次大会では、そのようなテーマに加え、家族連れや学生の方々なども含めた一般市民の皆さまを対象とした科学コミュニケーション関連の発表・展示を大々的に行うことを企画しております。
日本の科学をもっと元気にするためには、科学者がその好奇心や情熱を原動力として研究にじっくりと集中できる環境と、そのような研究から得られた成果があらゆる人に享受され新しい価値が次々と生まれるような環境を、様々なステイクホルダーが協働して整備していくことが大切であると考えられます。
「会いに行ける科学者フェス」というイベント名には、一般市民が普段接することの少ない科学者に会って話をする機会を提供したいという思いや、狭い場に籠もりがちな科学者がその熱意を広く社会に伝えることのできる場を設けたいという願い、科学者と異分野・異業種のエキスパートが出会い新しい発想が生まれることを期待する意味などが込められています。
様々な領域の人々と情報が集う秋葉原という地においてこのイベントを開催し、普段は決して会うことがないような人たちが Face-to-face で対話を行うことにより、科学の内外のいたるところに存在する見えない壁が取り除かれ、新しい価値が創造されることを期待しています。
「日本の科学をもっと元気に」し、日本、そして世界の明るい未来の礎を築くために、産学官民の枠を超え、皆様の本年次大会へのご出展やご支援を賜りますようお願い申し上げます。
謹白2023 年 5 月吉日
日本科学振興協会(JAAS)年次大会 2023
実行委員長

原山 優子、北原 秀治

プログラム委員長 坂内 博子、宮川 剛

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開催概要
1. 会議名称
日本科学振興協会 年次大会 2023 「会いに行ける科学者フェス」
2. 主催
特定非営利活動法人 日本科学振興協会(JAAS)

3. 会期
2023 年 10 月 7 日（土）〜13 日（金）※ 10 月 7 日（土）〜9 日（月; 祝）ハイブリッド開催※ 10 月 10 日（火）〜13 日（金）：オンライン開催※ 10 月 3 日（火）～6 日（金）：ノーベル賞ウィーク関連オンライン企画も行う可能性あり。

4. 会場
秋葉原 UDX〒101-0021 東京都千代田区外神田 4-14-1

5. 会議の目的と開催意義
JAAS は、分野や組織、国籍・民族、世代の壁を超えて、科学の振興を目指す組織であり、「日本の科学をもっと元気に！」を合言葉に設立された NPO 法人です。
今回の年次大会では、一般市民が普段接することの少ない科学者に会って話をする機会を提供すること、狭い場に籠もりがちな科学者がその熱意を広く社会に伝えることのできる場を設けること、そして科学者と異分野・異業種のエキスパートが出会い新しい発想やイノベーションが生まれるきっかけになることを目指します。
昨年のキックオフミーティングで行われたような科学技術政策関連の議論のみならず、家族連れや学生など一般市民も対象とした分野横断型の科学コミュニケーション関連の発表や展示を行うことにより、科学技術の社会への浸透をはかる予定です。
また、「会いに行ける科学者フェス」というイベント名には、様々な領域の人々と情報が集まる秋葉原という地で、普段会うことのない人たちが対話を行い、科学の内外にある見えない壁が取り除かれ、新しい価値が創造されることへの期待が込められています。
日本の科学を元気にし、日本と世界の明るい未来を築くために、産学官民を超えたご協力をお願いいたします。
（参照：「JAAS キックオフミーティング」 https://www2.aeplan.co.jp/jaas2022/）
6. 開催計画の概要（別紙「JAAS 年次大会概要」参考；非公開資料につき事務局までご請求下さい）

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7. 参加予定者数（目標）1）現地参加研究関係者 約 2,000 人
一 般 市 民 約 3,000 人
2）オンライン参加
研究関係者 約 3,000 人
一 般 市 民 約 7,000 人
8. 実行委員会
委 員 長 北原 秀治（東京女子医科大学）、原山 優子（東北大学）
JAAS 委員 坂内 博子（早稲田大学）、宮川 剛（藤田医科大学）、深澤 知憲（株式会社エマージングテクノロジーズ）、太田 航（横浜市立大学）他
9. プログラム委員会
委 員 長 坂内 博子（早稲田大学）、宮川 剛（藤田医科大学）
JAAS 委員 三輪 秀樹（国立精神・神経医療研究センター）、吉田 智美（筑波大学）、黒ラブ教授（吉本興業株式会社）、田中 智之（京都薬科大学）、山田 祐樹（九州大学）、小野 悠（豊橋科学技術大学）、加納 愛（カクタス・コミュニケーションズ株式会社）、池田 和隆（東京都医学研究所）、盛山 宗太郎（慶應大学）、諏訪 智巳（東北大学）、佐伯恵太（俳優・サイエンスコミュニケーター）他
外部委員 藤田 信太郎（株式会社 日テレアックスオン）、長谷川 哲士（株式会社 コピーライター）、谷山 健作（東京大学；BEAST 代表）、東野 利貴（大阪大学；学生自主研究推進機構（SINAPS）代表理事）、武川 睦寛 （東京大学；学術変革・生命科学連携推進協議会・代表）、武田 紘樹（京都大学；博士アイドル化計画・代表）、宮野公樹（京都大学）、他
10. オンライン委員会
委 員 長 深澤 知憲（株式会社エマージングテクノロジーズ）
委員 JAAS 会員３名

11. 運営委員会
委 員 長 太田 航（横浜市立大学）
委員及びサポートメンバー JAAS 会員 34 名（5 月 8 日現在）
１２．後援内閣府（後援申請予定）
文部科学省（後援正式決定）※
経済産業省（後援正式決定）
日本学術会議（後援申請中）※
日本学術振興会 (後援正式決定）※
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科学技術振興機構 (後援正式決定）※
日本医療研究開発機構 (後援申請予定）
新エネルギー・産業技術総合開発機構 (後援申請中）
日本脳科学関連学会連合（約 30 の学協会の連合；後援正式決定）
日本地球惑星科学連合（50 の学協会の連合；後援正式決定）
防災学術連携体（60 弱の学協会の連合；後援正式決定）
日本農学会（53 の学協会の連合；後援正式決定）
日本化学連合（13 の学協会の連合；後援正式決定）
日本昆虫科学連合（17 の学協会の連合；後援正式決定）
応用脳科学コンソーシアム（25 の会員企業からなるコンソーシアム；後援正式決定）
日本科学技術ジャーナリスト会議（後援正式決定）
その他、複数の学会連合、学協会などに後援申請中。
※JAAS 第一回総会・キックオフミーティング（2022 年 6 月）でのご後援実績あり。
1３. 本年次大会に関するお問合わせ先
1） 協賛募集・事務手続きに関する問合せ〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164
E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp
2） オンライン協賛内容・企画内容に関する問合せ
E-mail: jaas2023online@jaas.science
14. その他
イベント実施にあたって安全上及び衛生管理上の適切な措置を取り、コロナウイルス感染症対策においては国・自治体のイベント開催要件等を満たした上で開催する。

5日本科学振興協会(JAAS)年次大会 2023

「会いに行ける科学者フェス」
各種要項● 募金募集要項（P.7）● スポンサーシップ協賛のご案内（P.8）● 共催セミナー/シンポジウム/市民ステージのご案内（P.10）● 広告のご案内（P.13）● 展示のご案内（P.15）● キャンセルポリシー（P.17）

日本科学振興協会(JAAS)
年次大会 2023
実行委員会

特定非営利活動法人 日本科学振興協会
Japan Association for the Advancement of Science
https://jaas.science/news

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募金募集要項● 募金の名称
日本科学振興協会 年次大会 2023 「会いに行ける科学者フェス」

寄付金● 募金目標額
1,000,000 円● 募金の対象先企業、財団、個人● 募金期間2023 年 5 月 8 日（月）より 2023 年 10 月 6 日（金)まで● 寄付金の用途
2023 年 10 月 7 日（土）から 10 月 9 日（祝・月）に秋葉原 UDX およびオンラインにて開催される、
日本科学振興協会 年次大会 2023 「会いに行ける科学者フェス」の準備、運営および関連諸行事等の費用に充当させていただきます。なお、拠出いただきました寄付金を各社/機関が公表することを了承いたします。
● 申込方法本大会の趣旨にご賛同いただける場合は、別紙申込書に必要事項を記入の後、郵送またはファックスでお申込み下さい。
● 振込先
銀 行 名： 三菱UFJ銀行
支店： 神保町支店 （０１３）

口座番号： １６２９９６０
口 座 名： 日本科学振興協会 年次大会2023 実行委員長 北原 秀治
ニホンカガクシンコウキョウカイ ネンジタイカイニセンニジュウサン ジッコウイインチョウ
キタハラシュウジ
● 税法上の取扱い免税措置はありません。
● 問合わせ先日本科学振興協会 年次大会2023 「会いに行ける科学者フェス」 運営事務局〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL:06-6350-7247 FAX:06-6350-7164 E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp

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スポンサーシップ協賛要項● 協賛内容および共催費（組み合わせ等、相談可）
種別

ダイヤモンドスポンサー
募集件数：1口

プラチナスポンサー
募集件数：10口

ゴールドスポンサー
募集件数：10口

シルバースポンサー
募集件数：20口

ブロンズスポンサー
募集件数：20口

特典内容
1）市民ステージの命名権
2）市民ステージでのセッション共催1枠
3）市民エリアでの展示3小間、または共催シン
ポジウム1枠、子供向けスペース1枠*後述参照
4）幕間スライド 30秒/ループ放映
5）プログラム広告 表46）参加証セット 10セット
１）市民ステージでのセッション共催1枠または共催シンポジウム1枠、子供向けスペース1枠
2）幕間スライド 10秒/ループ放映
3）プログラム広告 後付1頁
4）参加証セット 5セット
1）市民エリアでの展示1小間
2）幕間スライド 10秒/ループ放映
3）プログラム広告 後付1/2頁
4）現地でのフライヤー配布
5）参加証セット 3セット
1) 幕間スライド 10秒/ループ放映（オンライン期間のみ）
2）プログラム広告 後付1/2頁
3)現地でのフライヤー配布
4）参加証セット 2セット
1) 幕間スライド 10秒/ループ放映（オンライン期間のみ）
2）プログラム広告 後付1/2頁
3）参加証セット 1セット

金額（税込）

5,500,000円

1,100,000円

550,000円

330,000円

110,000円*スポンサーのロゴをホームページおよびプログラム冊子に掲載。ブロンズは社名のみの掲載。
**参加証セット: ONLINE CONF参加証、懇親会参加証、紙媒体プログラム集のセット。
● 市民ステージでのセッション共催
スポンサー様に企画をご提案いただき、JAAS年次大会2023との共催で実施するセッションとなります。例：「[社名]プレゼンツ [セッション名]」のように社名を冠した名称となります。
● 子供向けスペース
子供向けのカードゲームやYoutuberとの体験型のイベント等、いくつか検討しております。それらの企画に協賛いただく以外に持ち込み企画も歓迎いたします。
持ち込み企画は、協賛申し込みの際にメールで企画内容も合わせてご連絡ください。

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● 市民エリアでの展示
後述、「展示募集のご案内」をご確認ください。
● 幕間スライド
データ形式：PowerPoint、MP4
データ容量：特に制限なし（サイズは16:9）
提出期限：2023年9月22日（金）提出方法：メール等で運営事務局までお送りください。
● プログラム広告（紙媒体）
サイズ：A4 縦発行部数：1,000部（予定）
配布対象：参加者● ロゴ仕様（ブロンズスポンサー以外が対象）
データ形式：JPEG、GIF、イラストレーター
データ容量：10MB以内で可能な限り高解像度のデータをお願いします。
提出方法：協賛申込時に合わせてアップロードをお願いします。
● 申込み期限2023年8月17日（木）● 申込み方法
ホームページよりお申込みください。なお、申込みは先着順となります。
● お問合わせ先1） 協賛募集・事務手続きに関する問合せ〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164 E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp

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共催セミナー/シンポジウム/市民ステージ企画 要項
1. ランチョンセミナー/講演● 開催日程2023年10月8日（日）～10月9日（祝・月）各日60分程度※開催日時の希望はお伺いいたしますが、最終的にはプログラム委員会が日時を決定します。予めご了承ください。

● 開催会場

秋葉原UDX 4F UDX NEXT ※ハイブリッド開催● 共催費

1,430,000円（税込） 3枠● 共催費に含まれるもの
・会場費
・会場既存の講演用機材（PCプロジェクター、スクリーン等）、音響、照明関係費
・Web配信費用（Zoom利用予定）
・講師控室（10名程度が入る控室をセミナー開催日にご用意致します。また、ご利用頂ける時間は大会が指定致します）
・特典：ホームページおよびプログラム集へのロゴ掲載● 共催費に含まれないもの
・ランチョンセミナー会場内の飲食費（ランチョンセミナーでは、参加者にお弁当をご提供頂くことを想定しております。ただし、飲食の手配は大会が取りまとめますので、お弁当や飲料の種類は大会が指定致します。詳しくは、2022年5月中旬発行予定の“共催セミナー開催の手引き”に記載致します）。
・ランチョンセミナー控室内飲食費
・会場既存以外の特殊な機材関係費（音声ライン、ビデオ撮影等）
・リモート発表に必要なPC等
・看板装飾費
・運営人件費（会場係、進行係等）
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費● 注意事項・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。また会場の収容人数は、会場レイアウトの調整の都合上若干の変更がありますので、予めご了承下さい。
・ランチョンセミナーについては、感染状況によって席数の減少および飲食提供が無しになる場合もございます。
・共催セミナー/講演は、JAAS年次大会2023と参加各社の共催とします。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。

10・セッション企画にあたり、登壇者等が2名以上いる場合にあっては、企画運営者、演者等のジェンダー・バランスや所属（産官学民）の多様性にご配慮ください。
・拠出いただきました共催費を各社/機関が公表することを了承いたします。

● セミナー内容
プログラム委員会と相談の上、テーマおよび演者をご調整ください。
● 懇親会参加証
1 社につき 10 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて参加費のお支払いをお願いします。また、パネリストURLにて5名まで入室を認めます。
2. 共催シンポジウム/市民ステージ企画● 開催日程1）オンサイト：2023年10月8日（日）～10月9日（祝・月）各日90分程度
2）オンライン：2023年10月10日（火）～13日（金）各日90分程度※開催日時の希望はお伺いいたしますが、最終的にはプログラム委員が日時を決定します。予めご了承ください。

●開催形式

1）オンサイト：秋葉原UDX 4F UDX NEXTまたは、秋葉原UDX 2F 市民ステージ ※ハイブリッド開催
2）オンライン：Zoom ウェビナー500名（予定）● 共催費1）オンサイト（プラチナスポンサー；特典2〜4が不要な場合はご相談ください）：
1,100,000円（税込）2）オンラインのみ：220,000円（税込） 20枠● 共催費に含まれるもの
1）オンサイト・会場費
・会場既存の講演用機材（PCプロジェクター、スクリーン等）、音響、照明関係費
・Web配信費用（Zoom利用予定）
2）オンライン・Web配信費用（Zoom利用予定）
・オンライン配信の講演用機材（PC等）、オペレーター人件費● 共催費に含まれないもの
１）オンサイト・会場既存以外の特殊な機材関係費（音声ライン、ビデオ撮影等）
・リモート発表に必要なPC等
・看板装飾費11

・運営人件費（会場係、進行係等）
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費
2）オンライン・リモート発表に必要なインターネット環境やPC等
・座長および講演者の謝礼金、旅費、宿泊費● セミナー内容
申し込み時に希望のセミナー内容をご記入ください。採択されましたらプログラム委員会と相談の上、テーマおよび演者などをご調整ください。出演者を選出する際は、ジェンダー・バランスや所属（産官学民）のダイバーシティにご配慮ください。
● 注意事項・申込状況により、ご希望に添えない場合がございます。またセミナー内容によってはお断りさせていただくこともございます。
・共催セミナーは、JAAS年次大会2023と参加各社の共催とします。
・ご請求書はセミナー枠の決定後、運営事務局より送付させて頂きます。
・共催社/共催機関のスタッフは、パネリストURLにて5名まで入室を認めます。
● 申込み期限2023年8月17日（木）※ご相談ください。

● 申込み方法
ホームページよりお申込みください。
● お問合わせ先
1） 協賛募集・事務手続きに関する問合せ〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164 E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp
2） オンライン協賛内容・企画内容に関する問合せE-mail: jaas2023online@jaas.science

12広告募集のご案内1）プログラム抄録集広告（A4 判、1,000 部（予定））● 配布対象参加者● 発行予算1,000,000 円● 広告料金（消費税込）
表紙 2 １ 頁

165,000 円 （1 口）カラー（完売）

表紙 3 １ 頁

110,000 円 （1 口）カラー （完売）

後付け １ 頁

77,000 円 （4 口）白黒

後付け 1/2 頁

55,000 円 （4 口）白黒

ロゴ掲載

33,000 円＊（ ）内は掲載社数の想定。
＊ロゴは、入金確認後に先着順に掲載いたします（年次大会ウェブサイトにも掲載します）。
＊ 表紙 2、3 については、複数のお申込みがあった場合、先着順にて決定させて頂きます。
ページ割決定後に請求書を発行致します。
＊ 広告原稿、データのいずれかを、下記運営事務局までメールまたは郵送にてお送りください。
● 広告原稿締切日：2023 年 8 月 31 日（木）2）ホームページバナー● 募集数

最大10枠までの受付● 掲載サイズ

W 200 px × H 80 px● 入稿形態

画像形式：GIF（アニメーション、無限ループ可能）JPEG※画像送付時に、併せてバナー広告のリンク先 URL を記載下さい。
● 料金

110,000 円（税込）/枠3）天井吊バナー
● 募集数

2枠

● バナー重量

1 本 200kg まで● バナーサイズ

東側（線路側）１本、約長さ 5600mm
西側（オープンスペース側）１本、約長さ 5400mm● 設営

2023 年 10 月 6 日（金） 14:00-18:00 ※バナーを直接お持ち込みください。

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● バナー原稿提出
大会で事前にバナー原稿の確認をします。8 月 31 日（木）までにバナー原稿の提出をお願いします。大会の許可のないバナーの掲示はお断りさせていただきます。
● 料金

330,000 円（税込）/本4）幕間スライド広告● 広告内容セッションの開始前や休憩時間に現地会場のスクリーンやオンラインの画面に広告スライドをループ投影します。

● 掲載期間

現地開催 10 月 7 日（土）～9 日（月・祝）オンライン開催 10 月 3 日（火）～6 日（金）/10 日（火）〜13 日（金）● 料金・仕様①現地+オンライン 30 秒 550,000 円 1 枠②現地+オンライン 10 秒 330,000 円 2 枠③現地またはオンライン 30 秒 330,000 円 1 枠④現地またはオンライン 10 秒 165,000 円 2 枠● 入稿形式

パワーポイント（動画の埋め込みも可）● 広告原稿送付締切日
2023 年 8 月 31 日（木）5）チラシ/パンフレット配布● 広告内容受付けにチラシ/パンフレットを設置するスペースを設けます。来場者が自由にチラシ/パンフレットを取っていく形式となります。

● 配布期間

現地開催 10 月 7 日（土）～9 日（月・祝）● 料金・仕様22,000 円（税込み）。A4 サイズ。

● 広告1）～5）申込み期限 2023年7月31日（月）● 申込み方法
大会ホームページよりお申込みください。
● お問合わせ先〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164 E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp

14E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp

展示募集のご案内● 展示スケジュール（予定）搬入

2023年10月6日（金） 14:00-18:00（特装希望は11:00-18:00）

展示2023年10月7日（土） 10:00-18:00
2023年10月8日（日） 10:00-18:00
2023年10月9日（祝・月）10:00-15:30

搬出･撤去

2023年10月9日（祝・月） 15:30-18:00● 会場
秋葉原 UDX 2F AKIBA_SQUARE〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1● 募集小間数（予定）
20小間● 出展料金
１）スポンサー枠：ダイヤモンドスポンサー（550万円; 3小間）、ゴールドスポンサー（55万円; 1小間）
２）展示のみ（大）：275,000円/1小間（3日間）
３）展示のみ（小）：198,000円/1小間（3日間）《出展料金に含まれるもの》①所定小間使用料②基礎小間設営料（基礎小間の仕様は下記を参照）《出展料金に含まれないもの》①基礎小間以外の小間設営料②小間内装飾料③電話・通信回線料等の工事料および使用料④電気工事代⑤水道・光熱代⑥出展ブース関係人件費、維持費、要員旅費、およびサービスに関わる費用（備品等）⑦その他設営・管理に関する一切の諸費用● 展示（大）基礎小間
サ イ ズ： 間口 1,980mm×奥行 1,980mm×高さ 2,400mm
間仕切り：なし。スペース小間になります。
展 示 台：長机 W1,800×D450×H720 を 2 本

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● 展示（小）基礎小間
サ イ ズ： 間口 1,980mm×奥行 450mm×高さ 2,400mm
間仕切り：バックパネルのみ
展 示 台：長机W1,800×D450×H720を1本● 小間割
出展申込書を受付後、出品物の種類・形状・小間数等を考慮の上、出展者にご連絡いたします。
● 電気
電気を必要とされる場合は、お申込みの容量を用意いたしますので、別紙申込書にご記入ください。料金等、詳細については、2023 年 8 月初旬に送付予定の「出展の手引き」をご覧ください。
● 懇親会参加証
1 小間につき 2 枚お渡しします。それ以上の枚数をご希望の場合、受付にて懇親会参加費のお支払いをお願いします。
● その他
・各出展物の管理は出展者が持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・災害に対して補償などの責任は一切負いませんのでご了承ください。
・出展申込み受付後、会期終了までに請求書を発行いたします。
・会場の安全上及び衛生管理上等については適宜ご案内いたします。
・コロナウイルス感染症対策として、国・自治体のイベント開催要件等を満たした上で開催判断を行いますのでご了承ください。
● 申込み期限2023年8月17日（木）● 申込み方法
大会ホームページよりお申込みください。
● お問合わせ先〒532-0003 大阪市淀川区宮原 2-14-14 新大阪グランドビル 6 階
株式会社 エー・イー企画 大阪オフィス内
TEL: 06-6350-7247 FAX: 06-6350-7164 E-mail: jaas2023@aeplan.co.jp

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キャンセルポリシー
申込み受理後は、実行委員会が不可抗力と認めた事故以外は原則解約することはできません。実行委
員会が解約を認めた場合でも、出展の解約理由を書面にてお送りいただき、受領した日を基準として解約料金をお支払いください。
※解約料金
2023年6月30日までに受領した場合…請求額の50％をお支払いください。
2023年6月30日以後に受領した場合…請求額の全額をお支払いください。
天災やその他のやむを得ない事情、 並びに主催の責任に帰し得ない原因により、大会および展示会の開催を変更・中止する場合があります。この変更により生じた協賛各社の損害は補償できかねます。
前述の原因により開催中止を決定した場合には、主催は協賛各社に対し、会期前に納入された協賛費から準備費用を除いた金額を算出し、ご返金致します。

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日本科学振興協会 年次大会2023 「会いに行ける科学者フェス」「企業活動と医療機関等との関係の透明性に関する指針」（透明性ガイドライン）について

本会は日本製薬工業協会、日本医療機器産業連合会等の団体が定める「企業活動と医療機関等との関係の透明性に関する指針（透明性ガイドライン）」をはじめとする関係諸規範およびその精神に従い、医療機関等との関係の透明性に関する企業方針を理解し、本会への拠出金額等の情報公開に同意します。

会議名： 日本科学振興協会 年次大会2023 「会いに行ける科学者フェス」
開催日： 2023年10月7日（土）-9日（祝・月） ※ ハイブリッド開催※ 10月 3日（火）～ 6日（金）：ノーベル賞ウィーク関連オンライン企画（予定）※ 10月10日（火）〜13日（金）：オンライン開催（予定）
会場：秋葉原UDX〒101-0021 東京都千代田区外神田4-14-1

2023 年 5 月吉日

日本科学振興協会(JAAS)年次大会 2023
実行委員長

原山 優子、北原 秀治

プログラム委員長 坂内 博子、宮川 剛

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