個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

学事システム登録志願者情報ファイル
学務課
志願者登録のため
1． ID、2．氏名、3．生年月日、4．電話番号、5．メー
ルアドレス、6．所属高校名、7．志望学部・学科、8．大学入学共通テスト受験番号等
志願者
インターネット出願サイト
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人未満
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

大学入試センター請求データファイル
学務課
成績照会、合否状況照会、報告等のため
1． 大学受験番号、2．共通テスト受験番号、3．氏名、
4．共通テスト科目別得点、5．併願校情報、6．手続情報
志願者
学事システム
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人未満
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

授業料等減免対象学生等管理簿
学務課
補助金申請のため
1． 学部、2．学年、3．学籍番号、4．氏名、5．支援区分、6．給付奨学金採用区分、7．減免適用期間、8．減免
額減免等対象者
学事システム、学生支援機構提供情報
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

卒業証書・学位記授与台帳
学務課
証書番号及び学位授与者の管理のため
1． 整理番号、2．証書番号、3．学籍番号、4．氏名、5．
生年月日
卒業生
学事システム
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル□有 ■無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

卒業生進路状況ファイル
学務課
卒業生の進路状況を把握するため
1． 学籍番号、2．学部・学科、3．氏名、4．性別、5．
出身県、6．出身高校、7．卒業年度、8．卒業時進路
卒業生
進路報告書
なし
なし
名

称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル□有 ■無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

進路希望調査ファイル
学務課
学生の進路希望を把握するため
1． 学籍番号、2．氏名
在籍学生
学生の進路希望調査
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人未満
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

在籍学生・卒業生管理システム
学務課、池田事務室
在籍学生、卒業生を管理するため
1． 学籍番号、2．学部・学科、3．氏名、4．生年月日、5．性別、6．現住所、7．連絡先、8．本籍地、9．家族状
況、10．学歴、11．職歴、12．所有資格、13．異動記録
在籍学生及び卒業生
入学時の学生登録データ
なし
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

高等学校等に在学する者に関する科目等履修生名簿
社会連携課
高等学校等に在学する者に関する科目等履修生の管理のため
1. 学籍番号、2．氏名、3．生年月日、4．学校名、5. 学
年、6．現住所、7．電話番号、8．特別な配慮を希望する
健康状況
高等学校等に在学する科目等履修生
科目等履修生入学願書
あり
なし
名

称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人未満
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

PENTAS YAMANASHI 受講者名簿
社会連携課
社会人受講者等の管理のため
1． 氏名、2．生年月日、3．現住所、4．電話番号、5．
所属先、6. メールアドレス
社会人受講者等（山梨県立大学の学生で正規科目外の受講となる者を含む）
受講希望者申込
あり
なし
名称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人未満
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

学生健康管理システム
保健課
在籍学生の健康管理のため
1． 学籍番号、2．氏名、3．生年月日、4．年齢、5．性別、6．現住所、7．本人の携帯番号、8．保護者の氏名・住所、9．健康診断結果、10．既往歴、11．感染症罹患歴、12．予防接種歴、13．健康調査結果、14．こころの健康調査結果、15．保健センター利用状況
在籍学生
健康診断の受診、各種調査の回答、健康センター利用状況あり
健康診断委託先
名

称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル■有 □無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目
記録範囲
記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所
在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考

図書館業務システム
図書課
図書館利用者へ貸出及び返却処理を行うため
1． 利用者 ID、2．利用者区分、3．利用者氏名、4．郵便番号、5．住所、6．生年月日、7．電話番号、8．メール
アドレス
図書館利用カードの発行許可を受けた者
学事システム、教職員名簿、図書館利用登録を希望する
者
なしなし
名

称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

なし■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ令第２１条第７項に該当ル）するファイル□有 ■無1000 人以上
非該当個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称
修了生台帳
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織 看護実践開発研究センター（所属名）の名称
個人情報ファイルの利用目的
認定看護師教育課程修了生管理のため
1． 氏名、2．住所、3．性別、4．生年月日、5．電話番
記録項目号、6．メールアドレス、7．所属先
記録範囲
認定看護師教育課程を修了した者
記録情報の収集方法
認定看護師教育課程受講者名簿より要配慮個人情報が含まれるとなし
きは、その旨記録情報の経常的提供先なし
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

名

称

所在地

公立大学法人山梨県立大学総務課
山梨県甲府市飯田 5－11－1

訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令 なしの規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別■法第６０条第２項第１号（電算処理ファイル） □法第６０条第２項第２号（マニュアル処理ファイ
令第２１条第７項に該当ル）
するファイル□有 ■無1000 人未満

含まれる個人情報の本人の数
行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイ 非該当
ルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備 考