HITセミナー～非営利組織における BPR・効率化・DXを効果的に推進できる最強ツール～（ZOOMによるオンライン開催）

◆BPR・効率化・DXの重要性
１．今の業務プロセスはいつ頃始めたものですか？
（いつ頃から変わっていませんか？）
２．今の業務プロセスは、デジタル時代に沿った最新のやり方ですか？
３．もし、上記を改善するとしたら、誰がすると思いますか？

受身姿勢で自分達がやらない と誰もやってくれません！
原課（実務担当者）は一歩踏み出す勇気が必要です！

◆対象者と課題観

自治体組織

学校組織

DX推進部署

DX推進部署

BPR推進部署効率化推進部署

研修企画部署

研修企画部署

社会福祉法人組織
本部及び各施設業
務効率化検討者
研修企画部署・どうにかして業務生産性の向上を図りたい。
・属人的業務を可視化して誰でもできる体制を整えたい。
・BPR・業務効率化・DXを本気で取り組んでいきたい。
お茶を濁した取り組みはもうたくさんだ！
・業務効率化の効果的手法を学習・習得したい。
・できれば、業務マニュアルも作りたい。

◆得られるもの
効果的な「BPR・効率化・DX」の進め方がわかります。

「BPR・効率化・DX」推進の効果的なツールを体験使用できます。
（3ケ月使用可）

今後の進め方に関し、各組織にあわせた相談対応いたします。

◆HitWeb機能全体概要図【Youtube（限定公開）】
本研修によるHitWebデモ動画のご案内（解説講師：鈴木悟史）【 基礎編（7分49秒）】
https://x.gd/j113w【応用編（3分18秒） 】
https://x.gd/0JLGo

HitWebの利点や特徴をご紹介◆HitWebではチャート作成から複数の機能が使えます（下図以外にも組織の最適化に役立つ機能があります）【マニュアル】
電子マニュアルを自動作成【業務記録】【改善提案書】

現状を把握できる整理・改善ができる【チャート】
業務を可視化できる【業務体系図】
組織全体の業務を体系化できるシステム科学HPより一部抜粋（https://www.ss-hit.co.jp/hitweb/#hitweb05）◆HITセミナー受講者の声
・Hitの操作は難しくなく、修正なども容易にできることと、時間の計算書がされることが、利点であると思う。
・システムを使用することにより、より正確に早くチャートが書けるようになり、また業務マニュアルも同時にできる・改善前及び改善後の効果がシステムで可視化できるため、負担が少なく効率がよい。これにより、改善項目をまとめやすく、マニュアル化もしやすいと感じた。
・HitWeb®を使うことで、手書きより早く作成できるだけでなく、レイアウトを考慮する必要がないため、同じ情報であれば誰が作っても、見た目が同じになるので、わかりやすいと感じた。

◆本講座のねらい
BPR・効率化・DXの実践的な進め方について学習し、実践的な業務可視化＆改善手法について学ぶ。

11月5日（火）9:30～16:30 〔ZOOM開催〕
9：30

10：00

11：00

◆オリエンテーション
・本講座のねらいと進め方・BPR・効率化・DXの重要性
・BPR・効率化・DXの入口と出口・BPR・効率化・DXの進め方 ・業務改善とは「業務改善ミニ実習」◆講義・演習「Sチャート法 記号演習」12：00

演習形式
演習形式

昼食休憩

13：00

14：00

講義形式

◆講義・演習（HITシステム活用）「Sチャート作成１」

演習形式「Sチャート演習２」
15：00

16：00

◆講義・演習・業務マニュアル作成について・効率化の原則 ・発生時点処理「改善検討演習」「本日の学びと振り返り」

16：30※小休憩は、午前1回、午後1～２回各10分程度とります。

講義形式

演習形式

受講者の声
まさにこのような情報が欲しかったので、機会を頂き、本当にありがとうございます。今回は興味がある人が参加という形でしたが、職員全員に研修の機会を設けてほしいです。
知っているのといないの、雲泥の差です。

改善点に気付くためHITチャートで可視化する手法を習得し、若手職員が研修に参加して良かったとの感想を聞いて、研修に参加する価値があると思いました。とかく目の前の業務に追われ、時間的な余裕のない職場にこそ必要な研修だと感じました。

HITシステムにおいては、担当課への事務負担も軽減でき、更に同時にマニュアルも作成できるということが魅力であると感じました。
ぜひ、来年度も研修会等に参加させていただきたいです。また、所属の職員にも受けていただきたいと思います。

◆開催概要
日程

セミナー料金（税込）

11月5日（火）9:30～16:30〔ZOOM開催〕

お1人様1開催 ￥４４,000HIT3ケ月使用料含（ロ）本講座内では、講座の効果性を高めるために、グループ編成表や演習・ワークシート等において、ご参加者間でお名前等の個人情報を共有していただくことがあります。
（ハ）自己理解を助けたり、チーム活動を効果性を高めたりする目的で、個人の行動特性などを分析する診断を活用する場合があります。その際は、各ご参加者のデータをご参加者間で共有していただきます。
（ニ）個人情報の一部は、お申込みいただいた組織の研修所轄部署に受講後報告として提供される場合があります。
（注４）（イ）につきましては、オンライン開催の場合は該当いたしません。

【本書および講座内の個人情報取扱について】
１

利用目的および提供 株式会社ビーコンラーニン
グサービス（以下、「BLS」）は、本書に記載される個人情報を以下の目的に利用いたします。
（１）お申込みご担当者の確認と講座申込み手続き（２）講座内で使用するメンバー表の作成（３）ご参加者の確認（４）講座終了後に配付する所感等資料の送付（５）分科会のグループ編成およびご参加者に対する職場実践へのアドバイス（６）講座終了後、BLSが扱う最新のプログラムおよびサービスに関するe-mail等での情報提供（注１）（３）に関しまして、申込内容の確認のため、ご参加者に直接連絡をさせていただく場合があります。
（注２）（６）に関しまして、希望されない旨をお伝えいただければご意向に添わせていただきます。
（注３）（２）、（４）、（５）に関しまして、講座の内容により利用しない場合があります。
ただし、以下いずれかに該当する場合は、この限りではありません。
※お客様より同意をいただいた場合※法的義務を果たすために必要な場合※お客様および公衆の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合

２

本書で情報提供がなされない場合、ご参加手続きに支障をきたす場合があります。

３ 講座内における個人情報の取扱いについて（イ）講座開講受付時、ご本人様確認のために名刺を頂戴いたします。

４

弊社が提供するサービスの品質向上のために、お客様個人が特定できない範囲で、講座内容を撮影・録画・録音する場合がございます。

５

ご参加者の個人情報についてご本人がその開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止又は利用目的の通知を希望される場合は、合理的な方法でこれに対応いたします。

６

BLSの公開講座ご参加者に対するプライバシーポリシーの詳細は、弊社ホームページをご参照ください。
７ 本書記載の情報および個人情報の取扱いに関するご質問・ご要望は下記にて承ります。

個人情報保護管理者
株式会社ビーコンラーニングサービス

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寺田剛

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ＦＡＸ：03-6231-1677（24時間）