KODEKSPOSTĘPOWANIA
CODE OFCONDUCTDuch Sumitomo
Banji-nissei

Shinyo-kakujitsu

Fusu-furi

Kwiecień 2018
Szanowni koledzy i koleżanki,
Grupa Sumitomo Electric („SEG”) jest dumna ze swojej 120-letniej tradycji prowadzenia
działalności zgodnie z tzw. duchem Sumitomo. Dążymy do doskonałości w naszej pracy i
uczciwego postępowania zgodnie z naszym kodeksem etyki zawodowej. Działamy nie tylko
zgodnie z literą i duchem prawa i przepisów, ale również z najwyższymi standardami etycznymi.
W naszej codziennej praktyce biznesowej kierujemy się zasadami Sumitomo, które zostały
opracowane 400 lat temu. Wszyscy musimy kierować się duchem Sumitomo w naszej pracy.
•••

Banji-nissei – Rób to, co najlepsze, nie tylko w biznesie, ale w każdym aspekcie swojego życia.
Shinyo-kakujitsu – Kładź nacisk na uczciwość i dobre zarządzanie.
Fusu-furi – Nigdy nie poświęcaj uczciwości dla łatwych zysków.

Kodeks postępowania, który został zatwierdzony przez Radę Dyrektorów, opiera się na
duchu Sumitomo i określa standardy postępowania, jakich oczekuje się od każdego z nas,
jednocześnie pomagając nam prowadzić działalność w sposób uczciwy. Choć nie uwzględnia
on każdej możliwej sytuacji, pomoże Ci on w momencie podejmowania decyzji etycznych.
Każdy z nas, jako członek SEG, odgrywa ważną rolę w zapewnianiu, że cała nasza grupa
przestrzega przepisów i regulacji prawnych. Wszyscy, jako członkowie grupy, jesteśmy
zobowiązani do zapoznania się, zrozumienia i przestrzegania kodeksu oraz wszystkich zasad,do których się odwołuje.
Proszę każdego z Was o osobiste zobowiązanie się do prowadzenia działalności zgodniez duchem Sumitomo i niniejszym kodeksem postępowania. Zapoznaj się z kodeksem
pod kątem swojej pracy, dokonaj właściwej oceny sytuacji lub poproś o pomoc, jeśli jej
potrzebujesz. W SEG jest wiele osób, do których można się zwrócić w przypadku pytań
lub wątpliwości, w tym przełożonego, kierownika ds. zgodności z lokalnymi wymogami,
działu prawnego oraz biura ds. zgodności i zarządzania ryzykiem w Japonii.
Koncentrując się na rozwoju naszej działalności, musimy również pamiętać o uczciwym
prowadzeniu biznesu. Dziękujemy Wam za codzienną pracę dla SEG i za Wasze
zaangażowanie w pracę zgodnie z duchem Sumitomo.

Osamu Inoue
Prezes i dyrektor zarządzający
Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Spis treści
NASZE ZOBOWIĄZANIE W STOSUNKU DO KODEKSU
Kodeks.............................................................................................................................................................5
Kogo obowiązuje kodeks?..............................................................................................................5
Co się stanie, jeśli moje lokalne prawo różni się od polityki zawartej
w kodeksie?..........................................................................................................................................5
Program zgodności i etyki .....................................................................................................................5
Obowiązki .....................................................................................................................................................5
Obowiązki przełożonych i kierowników............................................................................................ 6
Wytyczne dot. dostrzegania i zgłaszania problemów................................................................. 6
Szukanie porad................................................................................................................................... 6
Zgłaszanie problemów.................................................................................................................... 6
Infolinia...................................................................................................................................................7
Zakaz działań odwetowych............................................................................................................7
Po otrzymaniu raportu ....................................................................................................................7
Kary za naruszenia.....................................................................................................................................7ZOBOWIĄZANIE WOBEC ETYCZNEGO POSTĘPOWANIA W BIZNESIE
Przestrzeganie przepisów prawa......................................................................................................... 8
Uczciwy handel........................................................................................................................................... 8
Przestrzegamy prawa antymonopolowego i prawa konkurencji............................................. 8
Nie proponujemy ani nie przyjmujemy łapówek........................................................................... 9Prezenty i wszelkie koszty reprezentacyjne...................................................................................10
Kontakty z rządami.................................................................................................................................. 1 1
Handel międzynarodowy....................................................................................................................... 1 1Transakcje papierami wartościowymi............................................................................................... 12
Wsparcie i działania polityczne........................................................................................................... 13
ZOBOWIĄZANIA WOBEC FIRMYKsięgi rachunkowe i rejestry firmy..................................................................................................... 13
Konflikt interesów..................................................................................................................................... 13
Ochrona i właściwe wykorzystanie majątku firmy oraz zapobieganienadużyciom finansowym.......................................................................................................................14
Informacje poufne i inna własność intelektualna......................................................................... 15
Internet i korzystanie z technologii teleinformatycznych......................................................... 15
Kontakt z mediami i innymi osobami................................................................................................16

3 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICZOBOWIĄZANIA WOBEC PRACOWNIKÓW I ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Poszanowanie innych.............................................................................................................................. 17
Przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi.............................................................................. 17
Prywatność i dane osobowe pracowników..................................................................................... 17
Bezpieczeństwo w miejscu pracy....................................................................................................... 18Jakość............................................................................................................................................................ 18
Zgodność z przepisami środowiskowymi....................................................................................... 18
Prawa człowieka........................................................................................................................................ 18
GDZIE MOGĘ SIĘ Z NIM ZWRÓCIĆ?................................................................................................19

4 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

NASZE ZOBOWIĄZANIEW STOSUNKU DO

kodeksu

NASZ KODEKSPROGRAM ZGODNOŚCI I ETYKI

Kodeks jest deklaracją naszych wspólnych
wartości i standardów postępowania,
których oczekujemy od nas wszystkich.
Opisane w nim są podstawowe i kluczowe
zasady dotyczące sposobu prowadzenia
działalności. Ponieważ nasz sukces zależy
od naszej reputacji, w wielu przypadkachzasady, o których mowa w tym kodeksie,
wykraczają poza wymogi prawa.

Program zgodności i etyki jest kolejnym
przykładem zobowiązania się doprowadzenia działalności zgodnie z duchem
Sumitomo. Program ma kilka prostych,
ale kluczowych celów – pomóc każdemu
z nas zrozumieć, czego wymaga prawo izapewnić wszelkie środki, które pomogą
nam go przestrzegać. Biuro ds. zgodności izarządzania ryzykiem pod kierownictwem
komisji zgodności SEG posiada podstawowe
uprawnienia i odpowiada za nadzorowanie
programu w zakresie zgodności i etyki.
Ponadto każda z firm należących do naszej
grupy dysponuje kierownikami ds. zgodności
z lokalnymi wymogami. Pomagają oni w
realizacji programu i służą jako źródło
informacji dla każdego z Was. Kodeks jestważną częścią programu, która pomaga
przestrzegać etyki biznesowej firmy.

Uważnie przeczytaj kodeks, żeby go w pełni
zrozumieć i zdać sobie sprawę z jego wpływu
na sukces firmy. W przypadku jakichkolwiekpytań skontaktuj się z przełożonym lub innym
współpracownikiem wskazanym w kodeksie.
Kogo obowiązuje kodeks?
Kodeks obowiązuje wszystkich pracowników,
członków kadry kierowniczej i dyrektorów
firmy na każdym szczeblu, w tym
pracowników firm zależnych i operacyjnych.
Oczekujemy również, że podczas
prowadzenia interesów z nami nasi partnerzy
biznesowi będą postępować w sposób
zgodny z zasadami naszego kodeksu.
Co się stanie, jeśli moje lokalne praworóżni się od polityki zawartej w kodeksie?
W związku z tym, że firma operuje na całymświecie, może dojść do sytuacji, w których
lokalne prawo lub inne wymogi prawne
odbiegają od standardów określonych w
kodeksie, lub sytuacji, w której będziesz
postawiony przed wymogami prawnymi,
które będą się wydawać sprzeczne ze sobą.
Zawsze przestrzegamy obowiązujących
przepisów prawa. Jeśli wiesz o ewentualnej
sprzeczności zasad naszego kodeksu z
prawem, prosimy o skontaktowanie się z
działem prawnym w celu uzyskania pomocy.

5 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

NASZE ZOBOWIĄZANIAKażdy z nas musi zobowiązać się do tego,
co następuje:• Zapoznaj się z kodeksem oraz zasadami
naszej firmy dotyczącymi Twojej pracy.
• Przestrzegaj litery i ducha prawa,
kodeksu oraz polityki firmy.
• Zgłaszaj przełożonemu lub innym
osobom wskazanym w kodeksie, jeśli
wiesz lub podejrzewasz, że doszło donaruszeń kodeksu, obowiązującego
prawa lub zasad firmy.
• Jeśli potrzebujesz pomocy, zwróć się
do swojego przełożonego, kierownika
ds. zgodności z lokalnymi wymogami,
działu prawnego, działu kadr lub innych
osób określonych w kodeksie.
• Bierz udział w wewnętrznych
dochodzeniach, audytach i
innych przeglądach.

OBOWIĄZKI PRZEŁOŻONYCHI KIEROWNIKÓWSZUKANIE POMOCY I ZGŁASZANIEPROBLEMÓW

Jeśli jesteś przełożonym lub kierownikiem,masz szczególny obowiązek
zademonstrowania wartości opisanych w
kodeksie, działania w duchu Sumitomo
oraz wspierania pracowników w takimpostępowaniu. Przełożeni i kierownicy
naszej firmy muszą zobowiązać się doprzestrzegania poniższych zasad:Szukanie pomocy
Kodeks nie jest w stanie rozwiązać każdej
sytuacji, która może się pojawić. Jeśli nie
masz pewności co do tego, czego wymaga
prawo lub polityka firmy, lub jeśli znajdujesz
się w trudnej sytuacji etycznej, zwróć sięo poradę do jednej z wielu dostępnychosób, w tym do przełożonego, kierownika
ds. zgodności z lokalnymi wymogami,
działu prawnego lub działu kadr.

• Buduj atmosferę sprzyjającą zabieraniu
głosu. Utrzymanie środowiska pracy, w
którym pracownicy czują się swobodnie
zadając pytania i zgłaszając wątpliwości.
• Bądź wzorem do naśladowania. Dawaj
przykład prowadzenia działalności zgodnie
z kodeksem i duchem Sumitomo.
• Wspieraj program zgodności i etyki.
Zachęcaj pracowników do zapoznania
się z kodeksem, dbaj o to, aby osoby,z którymi pracujesz, znały zasadypolityki obowiązujące w ich miejscu
pracy, zachęcaj do szkoleń w zakresie
zgodności i do komunikowania sięoraz pomagaj we wdrażaniu programu
zgodności i etyki w swoim obszarze.
• Słuchaj i zaproponuj wskazówki.
Bądź do dyspozycji pracowników,
którzy przychodzą do Ciebie, abyzgłosić wątpliwości i zadawać
pytania. Pomagaj pracownikom w
podejmowaniu decyzji etycznych.
• Zwracaj się z problemem do właściwego
wydziału. Jeśli podejrzewasz niewłaściwe
postępowanie, skieruj sprawę dokierownika ds. zgodności z lokalnymi
wymogami, działu prawnego, działu kadr
lub innych osób określonych w kodeksie.

Zgłaszanie problemówJeśli dowiesz się o podejrzeniu lub
faktycznym naruszeniu prawa, kodeksu
lub zasad naszej firmy masz obowiązek
to zgłosić. Zgłaszanie podejrzenia
niewłaściwego postępowania lub innych
problemów pomaga chronić naszą firmę,współpracowników i społeczność. Firma
zapewnia szereg możliwości, w ramach
których można zgłaszać wątpliwości,w tym m. in powiadomienie:• Twojego przełożonego• Twojego kierownika ds. zgodności
z lokalnymi wymogami• Działu prawnego• Działu zasobów ludzkich• Lub zadzwonienie na infolinię
(wewnętrzną/zewnętrzną)P

Źle czuję się z czymś, co dzieje się
w pracy, ale nie mam konkretnych
dowodów na to, że zasadyzawarte w kodeksie są łamane.
Co powinienem zrobić?

O

Powinieneś zasięgnąć porady lub
zgłosić problem, korzystając zmożliwości opisanych w kodeksie.
Jeśli zaczekasz, może być zapóźno, aby zapobiec ewentualnym
szkodom, które firma lub inne osobymogą ponieść. Firma przeprowadzi
odpowiednie dochodzenie.

6 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Infolinia
Firma zapewnia pracownikommożliwość zadzwonienia na infolinię
lub wysłania e-maila, aby zgłosić
podejrzewane wykroczenia lub uzyskać
wskazówki dotyczące polityki firmy,
lub obowiązującego prawa.
W większości miejsc pracownicy mogąkontaktować się z infolinią anonimowo.
Przepisy dotyczące infolinii różnią się w
niektórych krajach i czasami są bardziej
restrykcyjne. W takich przypadkachprzeczytaj wytyczne zawarte w
kodeksie, wewnętrzne wytyczne firmy
lub lokalne strony intranetowe, abyuzyskać więcej informacji na temat tego,
czy można zgłosić wykroczenie, a jeśli
tak – jak sporządzić jakikolwiek raportz kraju, w którym się znajdujesz.
Zakaz działań odwetowych
Firma zakazuje działań odwetowych wobec
pracowników za zgłoszenie podejrzewanych
uchybień w dobrej wierze. W przypadku
działań odwetowych (przeciwko Tobie lub
innemu pracownikowi) natychmiast zgłoś
je do działu prawnego lub innego działu
wskazanego w Kodeksie. Firma zbada tę
sprawę i podejmie odpowiednie działania.

7 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Po otrzymaniu raportu
Zgłoszenia podejrzewanych działań będąodpowiednio badane i traktowane poufnie,
jak tylko będzie to możliwe. Nie prowadź
własnego dochodzenia. Dochodzeniaczęsto wiążą się ze złożonymi problemami
prawnymi, a działanie na własną rękęmoże zagrozić dochodzeniu i negatywnie
wpłynąć zarówno na Ciebie, jak i firmę.

KARY ZA NARUSZENIA
Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów
prawa, pracownicy firmy naruszający
prawo, kodeks lub zasady firmy mogąpodlegać postępowaniu dyscyplinarnemu,włącznie z rozwiązaniem stosunku pracy.
Ponadto wobec każdego przełożonego,który ma udział w naruszeniu przepisów,
akceptuje je, wie o nim lub nie zgłasza
go niezwłocznie, może zostać wszczęte
postępowanie dyscyplinarne.

ZOBOWIĄZANIE WOBEC

etycznegopostępowania
w biznesie
PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA
Działania naszej firmy podlegają ogromnej
liczbie przepisów, regulacji i egzekwowaniu
prawa na całym świecie. Środowisko
prawne i regulacyjne, w którym działamy
jest niezwykle skomplikowane. Firmarozumie, że przestrzeganie obowiązującego
prawa jest ważną częścią naszych
zobowiązań wobec społeczności lokalnych.
Zobowiązujemy się do przestrzegania
obowiązujących nas praw i przepisów.

UCZCIWY HANDEL
Prowadzimy działalność biznesową
uczciwie i rzetelnie. Traktujemy uczciwie
naszych klientów, dostawców, konkurentów,
pracowników, organy nadzorcze i wszystkich
innych. Nie korzystamy z nieuczciwych
praktyk biznesowych. Produkujemy towaryi świadczymy usługi, z których możemy
być dumni. Reklamujemy nasze produktyi usługi w sposób uczciwy i dokładny.

PRZESTRZEGAMY PRAWAANTYMONOPOLOWEGO I PRAWAKONKURENCJI
Podczas gdy firma rywalizuje we wszystkich
obszarach swojej działalności, jej aktywność
na rynku musi być prowadzona zgodnie z
obowiązującym prawem antymonopolowym
i prawem konkurencji. Do najpoważniejszych
wykroczeń antymonopolowych należą
porozumienia między konkurentami,
które ograniczają niezależny osądprzedsiębiorstwa, takie jak porozumienia
dotyczące ustalania cen, ograniczania
produkcji, kontroli jakości produktów lub
podziału rynku dla klientów, terytoria lub
produkty. Nie należy zgadzać się z żadnym
konkurentem w żadnej z tych kwestii,
ponieważ umowy te są praktycznie zawsze
niezgodne z prawem i zasadami firmy.

Porozumienia niezgodne z prawem niemuszą być nawet sporządzone na piśmie
ani nawet stanowić wyraźnej umowy. Sądymogą wywnioskować, że porozumienia
oparte na nieformalnych rozmowach
lub zwykłej wymianie informacji między
konkurentami mogą prowadzić doniezgodnego z prawem porozumienia.
Uważaj, aby nie omawiać lub nie wymieniać
się z naszymi konkurentami (nawet podczas
nieformalnego spotkania) wrażliwymi
informacjami konkurencyjnymi, które nie
są publicznie dostępne, takimi jak np:• Obecne lub przyszłe ceny, marże zysku,
strategie cenowe lub warunki związane
z ceną (dopłaty, zniżki, rabaty);• Szczegółowe informacje na temat kosztów(np. dotyczące znaczących nakładów) w
odniesieniu do konkretnych produktów;• Informacje strategiczne ujawniające
podejście firmy do negocjowania z
konkretnymi klientami, kierowania
ich do konkretnych klientów lub
podobnych działań strategicznych;• Szczegóły dotyczące nowych
ofert usług, które są szczególnie
chronionymi informacjami dla
konkurencji; informacje marketingowe
i te dotyczące planu produktu• Informacje dotyczące wynagrodzeń
lub świadczeń pracowniczych

8 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Organizacje branżowe grupujące
konkurentów mogą wzbudzać podejrzenia
próby tworzenia monopolu mogąjednak pomagać w osiągnięciu wielu
legalnych celów. Przed przystąpieniem
do organizacji branżowej lub udziałem
w spotkaniu, na którym mogą być
omawiane kwestie stanowiące wartość
dla konkurencji, należy powiadomić o tym
dział współpracy w kwestii zgodności z
lokalnymi wymogami lub dział prawny.
Nasza firma posiada szczegółowe procedury,
które regulują te sytuacje. Zapoznaj się
z przepisami o ochronie konkurencji w
celu uzyskania dodatkowych informacji.
Inne działania, które mogą budzić obawy
w świetle prawa antymonopolowego
i prawa konkurencji, to:• Uzgadnianie z dostawcą ograniczenia
sprzedaży konkurentom firmy• Kontrolowanie cen odsprzedaży
w transakcjach z dystrybutorami
lub pośrednikami handlowymi• Zbiorowe odmowy zawarcia transakcji z
konkurentem, dostawcą lub klientem• Umowy na zasadzie wyłączności,zgodnie z którymi przedsiębiorstwo
wymaga, aby klient kupował od tegoprzedsiębiorstwa lub dostawca dokonywałsprzedaży tylko temu przedsiębiorstwu• Uzgodnienia dotyczące sprzedaży
wiązanej, w przypadku gdy klient
lub dostawca jest zobowiązany do
nabycia drugiego/innego produktu
przy zakupie jakiegoś produktu• Praktyka „drapieżnych cen”, gdzie
firma oferuje rabat, który powoduje,że cena sprzedaży produktu jestniższa od jego kosztu, z zamiarem
utrzymania tej ceny na tyle długo, abywyeliminować konkurentów z rynku
Nie zawsze jest jasne, czy dana działalność
ma charakter antykonkurencyjny,
dlatego w celu uzyskania wytycznychnależy skonsultować się z kierownikiem
ds. zgodności z lokalnymi wymogami,
9 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

kierownikiem ds. zgodności z przepisami
prawa konkurencji lub działem prawnym.

P

Mój bliski przyjaciel ze studiów pracuje
dla jednego z naszych konkurentów.
W zeszłym tygodniu zapytał mnie owrażliwe informacje dotyczące jednegoz naszych najlepiej sprzedających
się produktów. Udało mi się uniknąć
problemu, ale chciałbym otrzymać
jakieś wskazówki na wypadek
gdyby zdarzyło się to ponownie.

ONależy bezwzględnie unikać
rozmawiania o poufnych informacjach
dotyczących konkurencji z
którymkolwiek z konkurentów firmy.
Chociaż zdajemy sobie sprawę, żew sytuacjach społecznych właściwe
postępowanie może być czasami
trudne, należy wyjaśnić przyjacielowi,że polityka SEG ściśle zabrania
rozmawiania z konkurentami o cenie
lub innych warunkach sprzedaży.

NIE PROPONUJEMY ANI NIE
PRZYJMUJEMY ŁAPÓWEK
Łapówkarstwo powoduje ogromne
szkody dla społeczności lokalnych imoże spowodować znaczne straty
dla firmy. Polega ono na oferowaniu,wręczaniu lub otrzymywaniu czegokolwiek
wartościowego w celu wpłynięcia na
decyzje biznesowe lub uzyskania przewagi
biznesowej w niewłaściwy sposób.
Nie wolno, bezpośrednio lub pośrednio,
autoryzować, oferować, obiecywać, dawać
lub prosić o zgodę na przyjmowanie łapówki.
Nie zawsze wiążą się one z płatnościami
gotówkowymi. Mogą one przybierać
rozmaite formy, w tym różne rodzaje
rozrywki, niestosowne zniżki, zatrudnianie
członków rodziny osoby, na którą starasz
się wpływać, a nawet wpłaty na celecharytatywne w celu wpływania na decyzje
biznesowe. Łapówką może być wszystko,
co ma wartość dla odbiorcy. Ponadto
wysokość oferowanej lub wręczanej łapówki
jest nieistotna. Jeśli ktoś Cię poprosi ozapłatę lub o cokolwiek wartościowego,
co może stanowić łapówkę, natychmiastzgłoś sprawę do działu prawnego.
W większości krajów obowiązują przepisy
zakazujące przekupstwa urzędników
państwowych. Pracownicy organizacjipaństwowych (takich jak państwowe
zakłady telekomunikacyjne, zakładyenergetyczne lub szpital) są uznawaniza urzędników państwowych zgodnie zwiększością przepisów antykorupcyjnych.
Wiele krajów zakazuje również przekupstwa
osób fizycznych lub prywatnych
przedsiębiorstw. Firma stanowczo zakazuje
przekupstwa niezależnie od okoliczności
i bez względu na to, czy dotyczy onourzędników państwowych, osób prywatnych
czy innych firm. Naruszenie przepisów
antykorupcyjnych może skutkowaćpoważnymi konsekwencjami dla Ciebie inaszej firmy, w tym utratą reputacji, dużymi
grzywnami i czasem więzieniem dla osób
fizycznych. Należy unikać czynności, które
nawet sugerują coś niewłaściwego.
Firma może zostać pociągnięta do
odpowiedzialności za łapówkarstwo
popełnione przez osoby trzecie, które
działają w powiązaniu z firmą. Musimy być
ostrożni w doborze naszych partnerów
biznesowych i agentów, a także w razie
potrzeby sprawdzać, czy nie proponują oniłapówek w naszym imieniu. Przestrzegaj
procedur firmy przy zawieraniu stosunków
z osobami trzecimi. Nigdy nie należy
ignorować sygnałów ostrzegawczych,
które sugerują, że partner biznesowymoże angażować się w nielegalne lub
nieetyczne działania. Jeśli wiesz, że któryś
z naszych partnerów biznesowych daje,
otrzymuje lub prawdopodobnie daje lub
otrzymuje łapówki, nie bierz w tym udziału
i jak najszybciej powiadom o tym fakcie
kierownika ds. zgodności z lokalnymi
wymogami, kierownika ds. zapobieganiałapówkarstwu lub dział prawny.
Ogólnie rzecz biorąc, drobne uprzejmości
biznesowe, takie jak rozsądne wydatki na
posiłki bezpośrednio związane z promocją
firmy lub realizacją umowy, nie są zabronione.
Jednakże przepisy dotyczące płacenia
za posiłki i biznesowe uprzejmości dlaurzędników państwowych są skomplikowane
i różnią się w zależności od miejsca. Aby
nie łamać przepisów, przed zapłaceniem
za obiad z urzędnikiem państwowym,
przekazaniem mu prezentu, zaproszenia,
zapłaceniem za wszelkiego rodzaju
rozrywkę, zwróceniem kosztów podróży

lub innego rodzaju uprzejmości biznesowej,należy uzyskać uprzednią zgodę działu
prawnego lub kierownika ds. zapobiegania
korupcji. Należy również prowadzić
dokładną dokumentację takich wydatków.

P

Czy istnieją jakiekolwiek znaki
ostrzegawcze, które mogą wskazać,
czy nasz partner biznesowy lub
agent daje lub przyjmuje łapówki?

O

Tak, istnieją takie sygnały
ostrzegawcze, na które
powinieneś zwrócić uwagę w
kontaktach biznesowych z każdym
partnerem biznesowym lub
agentem. Są to na przykład:• Transakcja biznesowa ma miejsce
w kraju znanym z korupcji.
• Partner biznesowy lub agent nie
posiada umiejętności niezbędnych
do wykonywania pracy lubświadczenia zamówionych usług.
• Partner biznesowy lub agent żądanietypowych warunków płatności,takich jak wysokie opłaty z góry
lub prosi o dokonanie płatności na
konto lub osobę w innym kraju.
• Partner biznesowy lub
agent nie wyraża zgody na
postanowienia antykorupcyjne
zawarte w naszej umowie.
• Partner biznesowy lub agent jestpowiązany z urzędnikiem rządowym,
który posiada władzę decyzyjną
dotyczącą naszej działalności.

PREZENTY I WYDATKIREPREZENTACYJNE
Jeśli jesteś częścią procesu decyzyjnego
w firmie, podejmowane przez
Ciebie decyzje muszą być oparte na
bezkompromisowym, obiektywnymosądzie. Nigdy nie przyjmuj prezentów lub
innych korzyści, jeśli prezent może mieć
wpływ na ocenę lub decyzje biznesowe,
lub jeśli może to być tak postrzegane.
Nie wolno prosić o prezenty, rozrywki
ani inne uprzejmości biznesowe od osób
prowadzących interesy z firmą. Nie wolno
przyjmować prezentów gotówkowych lub ich
odpowiedników, takich jak karty upominkowe
w dowolnej kwocie bez uprzedniej pisemnej
zgody. Dawanie lub przyjmowanie prezentów
lub wszelkich form rozrywek w charakterzełapówki jest zabronione. Nigdy nie
przekazujemy ani nie przyjmujemy prezentów
lub wszelkiego rodzaju rozrywek, które są
10 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

niezgodne ze standardami poszanowania
jednostki obowiązującymi w naszej firmie.
Niezamówione prezenty i uprzejmości
biznesowe, w tym posiłki i zaproszenia
do udziału w imprezach rozrywkowych,
są dopuszczalne, jeśli są zwyczajowymi i
powszechnie akceptowanymi uprzejmościami
biznesowymi, nie są one częste ani drogie
oraz są wręczane i przyjmowane bezwyraźnego lub dorozumianego zrozumienia,
że odbiorca przyjmując prezent jest
zobowiązany do czegokolwiek. Nie powinno
się oferować lub przyjmować bardzo
drogich lub nietypowych prezentów bez
uprzedniej pisemnej zgody kierownika
ds. zapobiegania łapówkarstwu.
Wielu naszych dostawców i klientów posiada
własną politykę w zakresie prezentów
i oferowania różnego rodzaju rozrywki.
Uważaj, aby świadomie nie dawać ani nie
przyjmować prezentów lub wszelkiego
rodzaju rozrywek, które naruszają
zasady polityki innej firmy w zakresie
prezentów i kosztów reprezentacyjnych.

PChcę podziękować jednej z naszych
najlepszych klientek. Mam bilety doteatru, które wiem, że spodobałyby
się klientce, ale wydaje mi się, żezgodnie z polityką jej firmy niemoże ich przyjąć. Jeśli nie ma nic
przeciwko łamaniu zasad i jest skłonna
przyjąć bilety, czy mogę je jej dać?

O

Nie. Jeśli wiesz, że danie prezentu
narusza politykę firmy odbiorcy, niemożesz go wręczyć. Jeśli nie jesteś
pewien, czy prezent jest dopuszczalny,powinieneś zapytać. Jeśli chcemy,
aby inni szanowali nasze standardy,
my musimy szanować ich.

KONTAKTY Z RZĄDAMI
W naszych kontaktach z agencjamirządowymi i urzędnikami w licznych
sprawach biznesowych, takich jak prezenty
i zaproszenia do udziału w imprezach
rozrywkowych, zatrudnienie, a nawet
komunikowanie się z innymi, obowiązują
różne, często bardzo surowe, zasady.
To, co jest dopuszczalne w środowisku
biznesowym może być nie do przyjęcia
w naszych kontaktach z rządem.

11 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

W przypadku urzędników i pracowników
państwowych istnieją przepisy regulujące
kwestie związane z oferowaniem prezentów,
posiłków, wszelkiego rodzaju rozrywek,
podróży i innych świadczeń. Zabrania się
przekazywania upominków, oferowania
wszelkiego rodzaju rozrywek i innych
wartościowych rzeczy urzędnikom ipracownikom państwowym lub członkom
ich rodzin w związku z prowadzoną
działalnością bez uprzedniej pisemnej zgody
kierownika ds. zapobiegania łapówkarstwu
i działu prawnego. Szczególne zasadydotyczą również zatrudniania w naszej
firmie urzędnika państwowego lub członka
jego rodziny. Jeśli rozważasz zatrudnienieurzędnika państwowego lub członka jegorodziny, musisz najpierw skontaktować sięz działem prawnym w celu upewnienia się,że przestrzegane jest obowiązujące prawo.
Ponadto, we wszystkich naszych kontaktachz urzędnikami i pracownikami państwowymi
kluczowe znaczenie ma dopilnowanie, żebywszystkie oświadczenia i cała komunikacjabyły zgodne z prawdą, kompletne i dokładne.
Musimy również prawidłowo rejestrować
czas, koszty i opłaty na odpowiednich
kontach. W stosownych przypadkach
musimy również zadbać o to, żeby wszelkie
poufne i chronione informacje rządowe były
traktowane w sposób zgodny z przepisami.

HANDEL MIĘDZYNARODOWY
Nasza firma prowadzi działalność
na całym świecie i przestrzegamy
wszystkich obowiązujących przepisów inorm regulujących sposób prowadzenia
działalności transgranicznej, w tym importu
i eksportu produktów. Przestrzegamy
również praw i przepisów, które zabraniają
nam prowadzenia działalności w niektórych
krajach, z określonymi osobami luborganizacjami. Jeśli do Twoich obowiązków
należy sprzedaż lub przekazywanie towarów,
usług lub technologii pomiędzy krajami,
nawet jeśli odbywa się to między firmamizależnymi SEG, musisz znać obecne
prawo i politykę firmy w tym zakresie
i skontaktować się z działem prawnym
w przypadku jakichkolwiek pytań.

WYKORZYSTYWANIE POUFNYCHINFORMACJI W TRANSAKCJACHPAPIERAMI WARTOŚCIOWYMI
Przestrzegamy wszystkich obowiązujących
przepisów prawa dotyczących papierów
wartościowych. Nie wolno Ci kupować
ani sprzedawać papierów wartościowych
firmy w przypadku, gdy posiadasz istotne
nieupublicznione, tj. poufne informacjeo firmie. Jest to tzw. wykorzystywanie
poufnych informacji i jest ono wbrew
prawu. Informacje poufne to informacje,
które inwestor uznałby za istotne przypodejmowaniu decyzji o kupnie lub
sprzedaży papierów wartościowych.
Przykładem takich papierów mogą być np.
wyniki finansowe, nowe lub nieprzyznane
umowy, informacje o produktach, wyniki
sprzedaży i istotne zmiany kadrowe.
Ujawnianie informacji poufnych osobie,
która chce kupić lub sprzedać papiery
wartościowe jest również niezgodne z
prawem. Zakaz obejmie zarówno papiery
wartościowe SEG jak i papiery wartościowe
innych firm jeżeli w trakcie wykonywania
obowiązków wobec SEG poznasz istotne
niepubliczne informacje o tych firmach(takich jak nasi dostawcy lub klienci).

P

Dowiesz się w pracy, że nasza
firma w ciągu najbliższych kilku
miesięcy prawdopodobnie przejmie
interesującą firmę technologiczną.
Bez podawania żadnych szczegółów
zasugerujesz swojemu bratu, żemoże chciałby kupić akcje tej firmytechnologicznej. Czy jest to problem?

O

Tak, jest to problem. Nawetjeśli nie podałeś swojemu bratużadnych szczegółów, być możeujawniłeś właśnie informacje
poufne, sugerując, żeby kupił onakcje tej firmy technologicznej.

P

Usłyszałem w pracy, że jeden z naszych
klientów korporacyjnych wkrótce
ogłosi, że dostanie duży kontrakt.
Czy mogę kupić akcje w ich firmie?

O

Nie, ponieważ dotyczy to
informacji wewnętrznych klienta,o których dowiedziałeś się w
trakcie pracy dla naszej firmy.

WSPARCIE I DZIAŁANIA POLITYCZNE
Przestrzegamy wszystkich przepisów
regulujących udział naszej firmy w sprawach
politycznych, w tym również tych, któreokreślają, czy i w jaki sposób wspieramy
kandydatów i partie polityczne oraz w jaki
sposób staramy się wpływać na działania
rządu. Przepisy prawne w tym zakresie
są złożone i różnią się w zależności odmiejsca, w którym nasza firma prowadzi
działalność. Przed skorzystaniem z zasobów
naszej firmy w celu wsparcia kandydata
politycznego lub partii politycznej lub przed
bezpośrednim lub pośrednim kontaktem zurzędnikiem publicznym działając w imieniu
naszej firmy w celu wywarcia wpływu
na ustalane prawo lub działania rządu
skonsultuj się z kierownikiem ds. zgodności
z lokalnymi wymogami, kierownikiem ds.
zapobiegania korupcji i działem prawnym.

P

Kierownik poprosił mnie, abym
wsparł kandydata politycznego.
Powiedział mi, że firma „mi towynagrodzi”. Czy jest to tolerowane?

O

Nie, takie zachowanie nie jest
tolerowane. Powinieneś odmówić
i zgłosić tę sprawę, korzystając ze
sposobów opisanych w kodeksie.

12 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICZOBOWIĄZANIA WOBEC

firmyKSIĘGI RACHUNKOWEI REJESTRY FIRMY
W naszej firmie wszystkie dokumenty
biznesowe wypełniamy dokładnie, zgodnie
z prawdą i terminowo, w tym wszystkieraporty dotyczące podróży i wydatków.
Ujawniamy pełne, rzetelne, dokładne
i terminowe informacje w raportach i
dokumentach, które składamy rządowym
organom regulacyjnym, w tym w
okresowych sprawozdaniach finansowych.
W stosownych przypadkach dokumentymuszą być odpowiednio autoryzowane.
Zapis działalności finansowej firmy jest
prowadzony zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa i praktykami księgowymi.
Nie wolno nam dokonywać nieprawdziwych
lub wprowadzających w błąd wpisów
w dokumentacji firmy i nie wolno nam
pomijać informacji z dokumentacji,
które muszą być rejestrowane.
Musimy również przechowywać
dokumentację firmową w sposób i przez
okres wymagany przez prawo i politykę firmy.

PO

Jest ostatni tydzień kwartalnegookresu sprawozdawczego. Szef
chce się upewnić, że osiągniemycele kwartalne, więc poprosił mnieo zarejestrowanie sprzedaży, mimoże dokumentacja nie zostanieukończona. Myślę, że to nikomu
nie zaszkodzi – czy powinienem
robić to, o co szef mnie prosi?
Nie, nie powinieneś tego robić. O
ile przepisy nie stanowią inaczej,
sprzedaż może zostać zgłoszonadopiero po jej sfinalizowaniu. Zgłoś
tę sprawę do działu prawnego, działuksięgowości lub za pomocą innychmożliwości opisanych w kodeksie.

13 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

PKoleżanka prosi Cię o usunięcie kilku
wiadomości e-mail, ponieważ uważa,że założona może zostać sprawasądowa, a te wiadomości mogą być
zawstydzające. Czy możesz to zrobić?

O

Nie. Stanowiłoby to naruszenie naszej
polityki – a być może i prawa – w
zakresie przechowywania dokumentów
istotnych dla sporu prawnego.
Sprawę należy zgłosić zgodnie z
procedurami opisanymi w kodeksie.

KONFLIKT INTERESÓW
W firmie każdy z nas jest odpowiedzialny za
podejmowanie decyzji, które mają wpływ nafirmę. Niezależnie od wpływów zewnętrznych
decyzje te powinny mieć na celu najlepsze
interesy firmy. Konflikt interesów mamiejsce wtedy, gdy interes osobistymoże potencjalnie zakłócać możliwość
obiektywnego i skutecznego wykonywania
pracy na rzecz firmy. Nasze zobowiązanie
do prowadzenia działalności firmy w sposób
uczciwy i etyczny obejmuje odpowiedniepostępowanie w sytuacjach, które prowadzą
do konfliktu interesów lub nawet sugerują
możliwość zaistnienia takiego konfliktu. Jeśli
uważasz, że zaistniał konflikt lub wiesz omożliwym konflikcie, powinieneś natychmiast
poinformować o tym swojego przełożonego,dział współpracy w kwestii zgodności z
lokalnymi wymogami lub dział prawny.
O ile nie można opisać każdej sytuacji,
w której może dojść do konfliktu
interesów, o tyle poniżej przedstawiono
przykłady sytuacji, które mogą do takiego
doprowadzać i które należy zgłosić:• Interesy finansowe w firmach, które
prowadzą lub starają się prowadzić
interesy z naszą firmą, w tym klienci,
dostawcy lub nasza konkurencja. Osobiste
inwestycje finansowe nie mogą wpływać
(lub sprawiać takiego wrażenia) na nasz
niezależny osąd w imieniu firmy. Możedo tego dojść na wiele sposobów, jednak
do konfliktów dochodzi najczęściej
wtedy, gdy inwestujesz w konkurenta,
dostawcę lub klienta, a Twoje decyzje
podejmowane w imieniu firmy mogąprzynieść korzyści stronie trzeciej.

PMoja szwagierka jest właścicielem
firmy, która chce zostać dostawcą
dla naszej firmy. Oferuje najlepszą
obsługę w najlepszej cenie ichciałbym skorzystać z usług jej
firmy. Czy jest to konflikt interesów?

O

Potencjalnie tak, nawet jeśli uważasz,że Twoja szwagierka miałaby dozaoferowania naszej firmie wyższą
wartość niż jej konkurenci. Należy
ujawnić tę sytuację swojemu
przełożonemu lub kierownikowi ds.
zgodności z lokalnymi wymogami.
Nie powinieneś podejmować decyzji
o tym, czy prowadzić interesy zfirmą szwagierki. Ponadto, jeśli firma
szwagierki zostanie dostawcą, nie
powinieneś zajmować stanowiska
decyzyjnego ani nadzorczego wobec
tego dostawcy i nie powinieneś
wywierać żadnego wpływu na relacjepomiędzy naszą firmą a dostawcą.

• Bycie zatrudnionym lub praca w
charakterze konsultanta u konkurencji,
dostawcy, klienta lub innego
partnera biznesowego firmy.
• Kierowanie działalności firmy dodostawcy, agenta, dystrybutora lub
wykonawcy, który jest bezpośrednio
lub pośrednio Twoją własnością lub
jest zarządzany przez Ciebie, członków
Twojej rodziny lub bliskich przyjaciół.
• Szanse korporacyjne, czyli czerpanie
osobistych korzyści z możliwości
biznesowych, o których dowiedziałeś
się dzięki pracy w firmie.
• Zatrudnianie, awansowanie lub
nadzorowanie członków rodziny
w naszej firmie.
• Pełnienie funkcji w zarządzie lub innym
organie doradczym organizacji będącej
konkurentem, klientem lub dostawcą firmy.

OCHRONA I WŁAŚCIWEWYKORZYSTANIE MAJĄTKU FIRMYORAZ ZAPOBIEGANIE OSZUSTWOMKażdy z nas ma obowiązek chronićmajątek firmy, zapobiegać oszustwom
i kradzieży oraz zgłaszać je. Oszustwo,
kradzież, nieostrożność i marnotrawstwomają bezpośredni wpływ na rentowność
naszej firmy. Z wyjątkiem sytuacji, w
których jest to dozwolone, majątek firmy,
w tym czas pracy, sprzęt, materiały,zasoby i informacje zastrzeżone, muszą
być wykorzystywane wyłącznie do celówsłużbowych. W momencie odejścia z firmycałe mienie firmy musi zostać zwrócone.

P

Czy mogę przekazać naszym
dostawcom informacje na temat
firmy gastronomicznej mojej żony?

O

Nie. Przekazywanie naszym
dostawcom informacji odziałalności gastronomicznejżony jest niedozwolone, ponieważ
wymagałoby to wykorzystywania
zasobów firmy (listy dostawców) docelów prywatnych. Mogą oni czuć
się zobowiązani do współpracy zfirmą żony, co może mieć wpływ na
relacje naszej firmy z dostawcami.

14 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICINFORMACJE POUFNE I WŁASNOŚĆINTELEKTUALNA
Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za
ochronę poufnych informacji naszej
firmy i osób trzecich, w tym klientów. Nie
ujawniamy informacji poufnych nikomu w
firmie lub poza nią, chyba że jesteśmy dotego prawnie zobowiązani i odpowiednio
upoważnieni. Przestrzegamy zasad firmy
w zakresie ochrony takich informacji przed
kradzieżą lub niewłaściwym wykorzystaniemprzez osoby trzecie. Informacje poufne
obejmują wszelkie informacje niejawne,
które w przypadku ich ujawnienia mogą byćużyteczne dla konkurencji lub szkodliwe
dla naszej firmy, jej klientów i osób
trzecich. Przykłady informacji poufnych:• Dane finansowe• Tajemnice handlowe i know-how• Możliwości akwizycji i zbycia• Informacje dot. klientów i dostawców• Informacje dot. naszych pracowników• Plany marketingowe
Po zakończeniu zatrudnienia w firmie
nadal obowiązuje Cię klauzula poufności.
Co więcej nie wolno Ci ujawniać nam
informacji poufnych dotyczących
poprzedniego pracodawcy. Nie używamy
nielegalnych lub nieetycznych środków(takich jak kradzież, szpiegowanie lub
wprowadzanie w błąd) w celu uzyskania
poufnych informacji odnośnie innych.
Szanujemy i chronimy własność intelektualną
naszej i innych firm. Nie naruszaj patentów,
praw autorskich, znaków towarowych i innych
form własności intelektualnej oraz podejmuj
odpowiednie kroki w celu jej ochrony. W raziepytań dotyczących własności intelektualnej
skonsultuj się z działem prawnym idziałem ds. własności intelektualnej.

15 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

P

Była współpracownica poprosiła
mnie o kopię poufnego raportu,
który przygotowała, kiedy była
jeszcze zatrudniona w naszej
firmie. Mogę jej go udostępnić?

O

Nie. Fakt, że były współpracownik
w przeszłości przyczynił się
do stworzenia raportu, gdy byłzatrudniony w naszej firmie,
nie oznacza, że może teraz
otrzymać jego kopię. Powinieneś
porozmawiać z przełożonym o tym,
jak zareagować na tę prośbę.

INTERNET I WYKORZYSTANIETECHNOLOGIITELEINFORMATYCZNYCH
Wielu z nas ma dostęp do Internetu na
komputerach służbowych, prywatnych
lub na telefonach. O ile dozwolone możebyć okazjonalne prywatne korzystanie zurządzeń technologicznych w pracy, o tylenależy uważać, aby chronić informacje
biznesowe i reputację naszej firmy. Nigdy
nie zamieszczaj komentarzy w Internecie,
w tym na portalach społecznościowych,za pośrednictwem których mógłbyś kogoś
zniesławiać, nękać lub zastraszać. Nie
zamieszczaj komentarzy w imieniu firmy,
chyba że zostałeś do tego upoważniony.
Kiedy korzystasz z zasobów
technologicznych firmy, musisz przestrzegać
wszystkich jej zasad. Niezwykle ważne jestpodjęcie wszelkich niezbędnych kroków w
celu zabezpieczenia swojego komputera
i innych zasobów technologicznych. Jeśli
masz jakiekolwiek powody, aby sądzić,że hasło lub bezpieczeństwo służbowego
komputera, telefonu lub innych zasobów
technologicznych zostało w jakikolwiek
sposób naruszone, musisz natychmiastzmienić hasło i zgłosić zdarzenie. Jeśli
do zdarzenia doszło na terenie Japonii,
musisz je zgłosić głównemu kierownikowi
ds. bezpieczeństwa w cyberprzestrzeni lub
biurze pomocy ds. zdarzeń naruszających
bezpieczeństwo w cyberprzestrzeni lub, jeśli
doszło do niego poza terenem Japonii, do
odpowiedniego działu informatycznego.

Pliki przechowywane na komputerach
firmowych są własnością firmy. W zakresie
dozwolonym przez obowiązujące przepisy
prawa, firma może przeglądać pliki
przechowywane lub udostępniane w jej
zasobach komputerowych i komunikacyjnych,
w tym służbowe wiadomości e-mailP

Mój przełożony poprosił mnie ohasło do komputera w związku
z tym, że będę na wakacjach.
Czy jest to w porządku?

O

Nie. Nie ma powodu, dla którego
przełożony potrzebowałby
Twojego hasła.

P

Czytałem artykuł w internecie,który zawierał fałszywe informacjeo naszej firmie. Chciałbym na
to jakoś zareagować. Mogę?

O

Nie powinieneś odpowiadać na
artykuł, chyba że zostałeś dotego upoważniony przez działpublic relations. Zamiast tegonależy skierować artykuł dodziału public relations lub działu
prawnego, który może udzielić
odpowiedzi w imieniu firmy.

KONTAKTY Z MEDIAMI I INNYMI
OSOBAMI
Nasza firma często otrzymuje prośby
od mediów, analityków finansowych
i innych osób o informacje. Naszym
celem jest przekazywanie informacji ospółkach publicznych w sposób rzetelny,konsekwentny i zgodny z przepisami prawao obrocie papierami wartościowymi.
Jeśli nie jesteś oficjalnym rzecznikiem
firmy, nie możesz, jako przedstawiciel firmy,
kontaktować się z mediami, analitykami
papierów wartościowych, udziałowcami
zarówno na portalach społecznościowych,
jak i w innych miejscach, chyba że zostałeś
do tego specjalnie upoważniony przez działpublic relations. Nie próbuj samodzielnie
odpowiadać na pytanie zadane przez media,
nawet jeśli uważasz, że znasz odpowiedź.
Prośby od mediów, społeczności finansowej,
udziałowców lub opinii publicznej oinformacje finansowe lub inne informacjeo firmie należy kierować do działu public
relations. Wnioski o informacje od organów
regulacyjnych lub rządowych należy kierować
do kierownika ds. zgodności z lokalnymi
wymogami oraz do działu prawnego.

16 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICZOBOWIĄZANIA WOBEC

pracowników
i środowiska
naturalnego
POSZANOWANIE INNYCH
Sposób, w jaki traktujemy się nawzajem
wpływa na to, jak wykonujemy naszą pracę.
Miejsce pracy, gdzie jesteśmy traktowaniz szacunkiem jest czymś, czego wszyscy
chcemy i na co zasługujemy. Każdy z
nas ma obowiązek przyczyniać się dotworzenia takiego środowiska pracy, aprzełożeni są szczególnie odpowiedzialni
za tworzenie miejsca pracy, które promuje
uczciwość, szacunek i zaufanie.

ANTYDYSKRYMINACJA I MOBBING
Uważamy, że kluczem naszego globalnego
sukcesu jest to, że cenimy, wspieramy iszanujemy różnorodność i integrację. W
związku z tym nie dyskryminujemy
ze względu na rasę, pochodzenie
etniczne, narodowość, religię, wiek, płeć,tożsamość płciową, orientację seksualną,niepełnosprawność lub inne cechy
chronione przez obowiązujące prawo. Pewneobraźliwe dowcipy, komentarze, zdjęcia,gesty lub dotyk związane z powyższymi
cechami mogą być uznawane za mobbing,którego nasza firma nie toleruje.

PO

Niektórzy z pracowników w mojej
grupie żartowali na temat mojegowyglądu. Wiem, że nie mają oni
na celu wyrządzenia krzywdy,
ale takie żarty mi przeszkadzają
i poprosiłem ich, żeby przestali.
Odpowiedzieli, że powinienem
popracować nad poczuciem
humoru. Co powinienem zrobić?
Powinieneś poinformować dział kadr,
dział prawny lub dział współpracy
w kwestii zgodności z lokalnymi
wymogami o zaistniałej sytuacji.
Żarty takiego typu nie są dlanaszej firmy zabawne. Mogą one
być niezgodne z naszą polityką
sprawiedliwości, szacunku i godności.

17 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

P

Chcesz ubiegać się o pracę w innejczęści naszej firmy, ale powiedzianoCi, że przełożony wolałby mieć na tym
stanowisku młodego pracownika płcimęskiej. Czy jest to dopuszczalne?

O

Nie. Firma nie zezwala na to, aby
dyskryminacja ze względu na wiek,
płeć lub inną chronioną prawem cechę
miała wpływ na decyzje o zatrudnieniu.
Sprawę należy zgłosić do którejkolwiek
osoby określonej w kodeksie.

PRYWATNOŚĆ I DANE OSOBOWEPRACOWNIKÓW
Szanujemy prywatność i godność
wszystkich osób. Nasza firma gromadzi
i przechowuje dane osobowe dotyczące
Twojego zatrudnienia, w tym informacje
medyczne i informacje o świadczeniach.
Wiele krajów reguluje sposób, w jaki firmy
gromadzą, przechowują i wykorzystują
dane osobowe, które obejmują nazwiska,adresy i inne informacje. Szczególną
uwagę przywiązuje się do umożliwieniadostępu do danych osobowych tylko tym
pracownikom firmy, którzy muszą mieć
do nich dostęp w celach służbowych
zgodnych z prawem. Pracownicy, którzy są
odpowiedzialni za przechowywanie danych
osobowych oraz osoby, którym udostępniono
takie informacje, nie mogą ujawniać tych
informacji, ponieważ mogą wtedy naruszyć
obowiązujące prawo lub politykę firmy.
Pracownik powinien znać politykę firmy orazobowiązujące przepisy i regulacje prawne,
które dotyczą jego pracy i przestrzegać je.

P

Dowiedziałeś się, że kolega próbuje
uzyskać dostęp do adresów domowych
i numerów telefonów innych
pracowników, aby poinformować
ich o imprezie okolicznościowej.
Czy powinieneś coś z tym zrobić?

O

Powinieneś wyjaśnić
współpracownikowi, że nie może miećdostępu do tych informacji ani ichużywać w tym celu. Jeśli uważasz,że mimo wszystko może próbować
to zrobić, powinieneś zgłosić sprawę
swojemu przełożonemu, działowi kadr
lub zgłosić ją, korzystając z innych
procedur wymienionych w kodeksie.

BEZPIECZEŃSTWO W MIEJSCU PRACY
Firma dokłada wszelkich starań, abydbać o zdrowie naszych pracowników izapewnić im bezpieczne miejsce pracy.
Powinieneś znać wszelkie przepisy dot.
bezpieczeństwa, przestrzegać je orazzgłaszać wszelkie niebezpieczne warunki
pracy lub wypadki przy pracy. Wszelkie
akty przemocy słownej lub fizycznej,groźby wobec innej osoby lub nadużywania
własności firmy powinny być niezwłocznie
zgłaszane ochronie, przełożonemu lub
innym odpowiednim osobom w firmie.
Nie możesz przychodzić do pracy ani
pracować pod wpływem nielegalnych
narkotyków lub alkoholu. Żaden
pracownik nie może wnosić broni domiejsca pracy (z wyjątkiem przypadków
przewidzianych w obowiązującym prawie).

P

Mój przełożony poprosił mnie,
abym pominął niektóre kontrole
bezpieczeństwa w celu dotrzymania
terminu. Co powinienem zrobić?

O

Nie pomijaj tych procedur. Bezwzględu na to, kto poprosi cię ozrobienie czegoś, jeśli wiesz, że takie
działanie jest złe, nie rób tego. W razie
problemów z omówieniem tej kwestii
ze swoim przełożonym skontaktuj się
z przełożonym przełożonego, działem
prawnym lub którąkolwiek z innych
osób wymienionych w kodeksie.

JAKOŚĆ
Nasza firma konsekwentnie dostarcza
wysokiej jakości produkty i usługi. Dbałość
o jakość obejmuje wszystkie części naszejorganizacji – każdą firmę i miejsce pracy.

P

Korzystamy z usług wykonawcy, aby
ten zutylizował kilka regulowanych
substancji. Na podstawie pewnych
komentarzy, jakie usłyszałem od
ich pracowników, sądzę, że mogąoni nie utylizować tych substancji
zgodnie z prawem. Ponieważ tokontrahent nie spełnia wymogów,
czy ma to dla nas znaczenie?

O

Tak, to ważne. To, co wykonawca robi,może skutkować odpowiedzialnością
po stronie naszej firmy a nawet
gdyby nasza firma nie poniosła
odpowiedzialności prawnej, to i tak
miałoby to znaczenie. Nie ignoruj tego,jeśli masz powody sądzić, że jedenz naszych partnerów biznesowych
wykonuje swoje obowiązki niezgodnie
z prawem. Porozmawiaj ze swoim
przełożonym, kierownikiem ds.
zgodności z lokalnymi wymogami,
działem prawnym lub innymi
pracownikami wskazanymi w kodeksie.

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMIŚRODOWISKOWYMI
Firma przykłada dużą wagę do dbałości ośrodowisko i zmniejszania wpływu swojej
działalności na środowisko. Przestrzegamy
wszystkich obowiązujących przepisów
dotyczących ochrony środowiska. Każdy
z nas musi wiedzieć, w jaki sposób jest
odpowiedzialny za ochronę środowiska,zarówno w ramach swojej pracy, jak
i w trakcie prowadzenia działalności
zgodnie z wymogami środowiskowymi.

PRAWA CZŁOWIEKA
Nasza firma wspiera i propaguje prawa
człowieka we wszystkich społecznościach,
w których prowadzimy działalność.
Sprzeciwiamy się pracy dzieci i pracy
niewolniczej oraz traktujemy każdego z
godnością i szacunkiem. Zachęcamy również
naszych kontrahentów i dostawców dowspierania i propagowania praw człowieka.
Wolimy pracować z tymi, którzy podzielają
i aktywnie wspierają wartości firmy.

18 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICSTOJĘ PRZED DYLEMATEM
NATURY ETYCZNEJ.

GDZIE MOGĘ SIĘ
Z NIM ZWRÓCIĆ

Zachęcamy Cię
do zadawania pytań
i szukania porad.
Jeśli zauważymy coś,co stanowi zagrożenie,
jest niezgodne z
prawem lub nieetyczne,
mamy w obowiązku
to zgłosić. Zgłaszanie
wszelkich wątpliwości
chroni zarównofirmę, jak i naszych
pracowników. Istnieje
kilka sposobów szukania
porad lub zgłaszaniawątpliwości. Firmazabrania podejmowania
działań odwetowych
wobec osób, które w
dobrej wierze zadają
pytania lub zgłaszają
wątpliwości.

SZUKANIE PORAD U

SKONTAKTUJ SIĘ Z

DZIAŁEM KADRSKONTAKTUJ SIĘ Z

DZIAŁEMPRAWNYMKIEROWNIKA
DS. ZGODNOŚCIZ LOKALNYMIWYMOGAMI

POROZMAWIAJ ZESWOIMPRZEŁOŻONYM

PRZEŚLIJ RAPORT PRZEZ INTERNET,ZADZWOŃ NA INFOLINIĘ
LUB WYŚLIJ E-MAIL:

http://global-sei.com/company/
compliance-hotlines.html

19 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICUWAGI

20 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRICUWAGI

21 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Kodeks postępowania Grupy Sumitomo Electric (Code of Conduct)
Compliance Committee, Sumitomo Electric Industries, Ltd.
(Office: Compliance Group, Compliance & Risk Management Office)Kwiecień 2018 r., edycja pierwsza, kodeks postępowania (Code of Conduct)

22 KODEKS POSTĘPOWANIA SUMITOMO ELECTRIC

Sumitomo Electric Industries, Ltd.
4-5-33 Kitahama, Chuo-ku
Osaka 541-0041, Japonia
http://global-sei.com