物流管理（ＳＰＤ）業務に係るプロポーザル実施要領

１趣旨
この要領は、地方独立行政法人市立吹田市民病院（以下「法人」という。
）が、病院内における物流管理（SPD）業務の受託者を、公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項を定めるものとする。

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業務の概要
（１）委託業務名
物流管理（SPD）業務（２）業務の内容
物流管理（SPD）業務委託仕様書（以下「仕様書」という。）による。
（３）病院について（１日平均）
令和元年度

令和２年度

令和３年度

令和４年度

令和５年度

入院患者数

３８１人

３３８人

３１１人

２９６人

３１３人

外来患者数

８３８人

８３４人

８８４人

８９６人

８３３人

（４）契約期間
令和７年４月１日から令和１０年３月３１日まで。
地方独立行政法人市立吹田市民病院契約規程第３条第２項に基づく複数年契約とする。
したがって、この契約の締結する日の属する年度以降において、当該契約に係る法人の予算において減額又は削除があった場合、法人はこの契約を変更し、又は解除することができる。
（５）支払条件
物品管理委託費は月末締の翌月末払い、物品調達費は月末締の翌々月末払いとする。
３

参加資格（１）次のいずれかに該当すること。
ア 公告日において、吹田市の入札参加資格認定における有資格者名簿に登載されていること。
イ 一般競争入札等参加資格審査申請書（様式第９号）を提出し、法人の審査を受け、これに適合した者であること。
（２）吹田市の指名停止期間中でないこと。なお、公告日から受託者選定日までの間において、指名停止処分を受けた場合は参加資格を失うものとする。
（３）令和３年度以降に、３００床以上の病院で物流管理業務を３件以上受託し、２年以上継続して履行した実績を有すること。
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交付資料及び交付方法（１）交付資料１（法人ホームページよりダウンロード）
ア 実施要領（本資料）イ

仕様書等交付依頼書（様式第１号）

ウ 参加意思表明書（様式第２号）
エ 会社概要、業務実績、受託責任者（予定者）の資格等（様式第３号）
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オ 質問書（様式第４号）
カ 提案書（表紙）（様式第５号）
キ 提案書（様式第６号、第７号、第８号）
ク 一般競争入札等参加資格審査申請書（様式第９号）（２）交付資料２（仕様書等交付依頼書の提出と引き換え）（USB を持参してください）
ア 仕様書
イ 仕様書別紙１【令和５年度 SPD 購入実績】
ウ 仕様書別紙２【提案項目・内容、評価点】
エ 病院平面図（３）仕様書等交付依頼書提出期限
令和６年８月２１日（水）１７時
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参加意思表明書等の提出（１）提出書類
ア 参加意思表明書
イ

会社概要・業務実績、受託責任者（予定者）の資格等
業務実績について、業務実績を証明する書類（契約書のコピー等）を添付すること。

なお、３件以上ある場合は、任意の３件の書類添付のみでよい。
ウ 一般競争入札等参加資格審査申請書（対象者のみ）（２）提出期限
令和６年８月２１日（水）１７時（３）提出部数各１部（４）提出方法
持参（５）プロポーザル参加の可否
受付後、参加の可否を判断し、法人が資格を満たさないと判断した場合のみ電話にて連絡をする。
（６）その他
参加意思表明書の提出後、都合により参加を辞退することになった場合は、速やかに辞退届（任意様式）を提出すること。
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現場見学会（１）参加対象希望者を対象に現場見学会を実施する。なお、仕様書を交付された者のみ参加できる ものとし、１事業者につき最大２名までとする。

（２）日時
令和６年８月１５日（木）時間は決定後、参加希望者へ改めて通知する。
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（３）申し込み方法
仕様書等交付依頼書記載のメールアドレスから事務局のメールアドレスへ、現場見学会への参加を希望する旨を電子メールで送信すること。送付の際は、件名を「物流管理（ＳＰＤ）業務に係るプロポーザルに関する現場見学会参加申し込みについて」とすること。なお、不着等の事故を防ぐため電子メール送信後、電話で送付の旨を連絡すること。
（４）提出期限
令和６年８月７日（水）１７時
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質問及び回答プロポーザルに参加するに当たって質問事項がある場合は、次のとおり提出すること。
ただし、募集についての質問にのみ回答する。原則として、個別の回答はしない。
（１）提出期限
令和６年８月１６日（金）１７時（２）提出方法
仕様書等交付依頼書記載のメールアドレスから事務局のメールアドレスへ質問書を添付して電子メールを送信すること。送付の際は、件名を「物流管理（SPD）業務に係るプロポーザルに関する質問について」とすること。なお、不着等の事故を防ぐため、電子メール送信後、電話で送付の旨を連絡すること。
電話、ＦＡＸ、訪問による質問は受け付けない。
（３）質問への回答
令和６年８月２０日（火）までに仕様書等交付依頼書記載のメールアドレスに電子メールで回答する。なお、質問への回答は実施要領又は仕様書の追加・修正とみなす。

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提案書の提出
医療材料及びその他物品の搬送供給を行い、補充から消費に至るまでを中央管理による物流管理の仕組みの中に集約し、効率的で質の高い医療を側面から支援すると共に、不動在庫等の発生や診療報酬請求漏れを防止する運用システムを目的とし、仕様書の想定以上の提案も積極的に行うこと。
（１）提出書類
提案書（提案①～⑩）は、各ページに通し番号を振り、左綴じ止めで提出すること。
また、提案①～⑥および⑩の様式は自由とし、提案⑦～⑨は様式第６号～第８号を使用すること。
正本のみ提案書表紙（様式第５号）を合わせて綴じること。
副本は提案⑦～⑨を除いて綴じること。
（２）提出期限
令和６年８月２８日（水）１７時（３）提出部数
正本 １部、副本

９部（４）提出方法
持参

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（５）提案書の内容
仕様書別紙２の提案内容を参照すること。
（６）留意事項
ア

用紙の規格はＡ４版、片面印刷で作成すること。

イ

項目毎の枚数を厳守し、具体的かつ簡潔に作成すること。

ウ

仕様書を参照し、業務目的達成のために必要な事項を記載すること。

エ

文字を補完するためにイラスト、イメージ図等を使用することができる。

オ

様式に定められた箇所を除き、社名や商標など意思表明者を確認できるものを表示しないこと。

９ プレゼンテーション及びヒアリング
提出書類の内容に基づくプレゼンテーション及びヒアリングを下記のとおり実施する。
（１）実施日
令和６年９月２日（月）から令和６年９月１９日（木）のうち、いずれか１日
実施場所等、詳細については、後日通知する。
（２）注意事項
ア

参加意思表明書受付順に実施する。

イ

当日配布資料は認めない。

ウ

提案書の内容、仕様書別紙２の順序に沿ったプレゼンテーションを実施すること。なお、
提案⑦～⑨については、プレゼンテーションの内容に含めないこと。

エ

提案内容のプレゼンテーション及びヒアリングには、当該受託責任者が出席することとする。なお、会場に入室できる者は、説明を行う者を含めて３人以内とする。
オ

１事業者あたりのプレゼンテーションの時間は２０分間、ヒアリングに１０分間を割り当て、合計３０分程度とする。スクリーン及びプロジェクターは法人が用意するものを使用するものとする。

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カ

ヒアリングは、プレゼンテーションの内容及び審査書類に関し行うものとする。

キ

プレゼンテーション中に、社名や商標など意思表明者を確認できる発表を行わないこと。

選定方法
公募により業務に係る提案書等の提出を受け、提出書類の審査、プレゼンテーション及びヒアリングの内容を総合的に審査したうえで、物流管理（ＳＰＤ）業務受託者選定会議（以下「選定会議」という。）によって、受託予定者、次点者を選定する。

（１）
評価点の６割以上を獲得している者のうち、最高得点者を受託予定者として選定するもの とする。
（２）提案者が１者の場合であっても、２者以上の場合と同様に提案審査を実施する。
（３）評価点は仕様書別紙２のとおりとする。
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審査結果（１）審査結果の通知
最終選定結果は令和６年１０月４日（金）（予定）までに法人ホームページ上に公表し、審査結果通知書を発送する。なお、審査結果の問い合わせについては一切応じない。
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（２）契約の締結交渉審査により選定した受託予定者と提案内容及び法人の意向について協議調整を行い、決定に至れば受託者として決定し、契約を締結する。
ただし、その者が契約締結時までに前記３の各号の要件を満たしていないと判断された場合や、辞退その他の理由から契約締結が不可能となった場合には、次点の者と契約締結の交渉を行うものとする。
（３）失格
次のいずれかに該当した者は失格とする。
ア

提案書等必要な書類に不備がある、または提出期限に遅れた者

イ提出書類に虚偽の記載をした者

ウ

プレゼンテーションの実施に遅れた者

エ前記３ 参加資格の各号の要件を満たしていないと判断される者

オ

参加意思表明書を提出した者が審査委員に直接、間接を問わず故意に接触を求めた場合

12 契約保証金契約金額（消費税及び地方消費税を含む。）の１年当たりの額の１００分の５以上。
ただし、保険会社との間に締結した地方独立行政法人市立吹田市民病院を被保険者とする履行保証保険契約（保険金額が契約保証金以上であるものに限る。）に係る保険証券の提出をもって、契約保証金の納付に代えることができる。その際、保証保険期間は契約期間とする。
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誓約書
契約締結時に暴力団員又は暴力団密接関係者でない旨の誓約書（法人様式）を提出すること。

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その他（１）各提出書類（質問書含む）の提出は、土・日・祝休日を除く９時から１７時までとする。
（２）押印の必要な箇所については、社印及び代表者印を押印すること。
（３）本プロポーザルに関して用いる言語は日本語、金銭の支払いに用いる通貨は円とする。
（４）提案に係る一切の費用は、提案者の負担とする。
（５）提出書類は、提案者に返却しない。
（６）提出書類の受領後の差替え及び再提出は認めない。
（７）提出書類以外に必要と認める場合、追加資料を求める場合がある。
（８）本提案に係る情報公開請求があった場合は、地方独立行政法人市立吹田市民病院情報公開規程に基づき、提出書類を公開することがある。
（９）提出された書類は、本提案以外の目的で提案者に無断で使用しない。

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事務局、提出書類等の提出先〒５６４－８５６７
吹田市岸部新町５番７号
地方独立行政法人市立吹田市民病院 病院総務室
電話 ０６－６３８７－３３４８
電子メール

keiyaku@mhp.suita.osaka.jp
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