『にしやま賑わい軽トラック市』
開催と出店のお知らせ
会場：西山ふるさと館入口通路＆西遊園
期日：令和５年５月１４日（日）主催：西山ふるさと公苑賑わいづくり実行委員会

出店者募集
西山地域のにぎわいの拠点としての西山ふるさと公苑を、地域の皆様とともに盛り上げることを目的に、農産物や加工品、ハンドメイド品などを販売します。市内外を問わず、多くのみなさまからのご応募をお待ちしています。

1 出店資格
どなたでもご応募いただけます。
※露天商の方はご出店いただけません。
例／農産物・加工品・ハンドメイドなどの販売、マッサージなどのサービスの提供など
２

出店料（当日徴収）
小サイズ
１区画（2ｍ×２ｍ）1,000 円 ２５区画程度
大サイズ
１区画（5ｍ×2ｍ） 2,000 円 １５区画
➡うち、車両出店枠 最大 11 区画※雨天時は少雨決行となりますので、各自対策をお願いします。
また、荒天時の屋内開催については出店者を限定して行います。ご了承ください。

３

申込締切

３月３１日(金)17 時まで。※応募多数の場合は抽選となります。

４

申込方法

出店申込書に必要事項を記入の上、下記までお申込みください。
申込書はふるさと公苑にもご用意しています。

【お申込み・お問い合わせ】西山ふるさと公苑賑わいづくり実行委員会（事務局：西山ふるさと公苑）〒949-4135 新潟県柏崎市西山町坂田 717 番地 4
電話 0257-48-2839 ＦＡＸ0257-48-2840
Ｅメール nishiyama-furusato@ksz.or.jp↑インスタグラム「西山ふるさと公苑」からメッセージもお受けしております。

【スポンサー募集中です‼】
年 2～3 回の「にしやま賑わい軽トラック市」で、優先的に好きな場所で出店したい方にピッタリ♥
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～楽しい軽トラック市を、さらに長～く楽しんでいただくために、この機会にぜひご入会ください～【軽トラック市 出店者のみなさまへ】●搬入は 8 時半～9 時半までに完了し、時間内に本部にて出店受付をお願いします。
●撤収は 15 時から 16 時になります。時間以外の搬出はできません。
※遠方からの出店などでこの時間に対応できない方は、ご連絡ください。
●車両出店枠の方のみ車の乗り入れ可能です。テント出店の方は、駐車場より荷物を搬入してください（荷物の関係で、車で会場内まで搬入したい方は、事前にご連絡ください）●机といすの貸出をご希望された方は、出店スペースまで各自運搬してください。使用後は消毒のうえ、本部前までお戻しください。
●当日は感染予防対策として、全員のマスクの着用をお願いしています。
アルコール消毒液は各お店でご用意いただき、来場者が使用できるように設置してください。
●火器を使用する出店者の方は、必ず消火器をご持参ください。
●ごみはイベント終了後に所定の場所にまとめてお出しください。また、撤収の際に周りのゴミもチェックし、片付けにご協力ください。
●雨天での出店の場合、有料貸出以外のテントのご用意はありません。
●当日天候などの理由で中止が決定した場合、すみやかにお電話でご連絡します。
出店者の都合でのキャンセルも可。当日の 8 時までに必ず連絡先へご連絡ください。
開催の可否は、当日の朝 6 時半までに決定し、ご連絡します。
【荒天時の対応】●雨と風が予想される場合、やむを得ず規模を縮小させていただく場合があります。ご了承ください。➡飲食・青果・スポンサーのみの出店と、ステージ演奏とさせていただきます。その他の出店は、事故防止のために中止とさせていただきます。
【当日のタイムスケジュール】
8:30～9:30
9:30～

搬入・受付
出店者ミーティング(本部前)

10:00～

イベント開始15:00～16:00

イベント終了・撤収○連絡先→TEL 0257-48-2839(西山ふるさと公苑)

090-7903-9247(担当/大谷携帯)にしやま賑わい軽トラック市◎軽トラック市での販売について・飲食販売についての臨時食品営業許可申請は、事務局ではなく出店者の皆さんが個別で申請してください。
・車両乗り入れでの販売(軽トラック荷台などでの販売・キッチンカーなど)の枠は最大 11台で、抽選となります。それ以外はテントでの出店となります。

◎悪天候時の開催について・雨天でも、基本的には屋外での開催となります。テント・商品保護等の準備をお願いします。
・出店を取りやめる場合は、必ずご連絡ください。キャンセル料などはありません。
・荒天の場合は、主催者の判断で中止または屋内での開催とする場合があります。屋内開催の場合は、感染予防のために出店者を限定しての開催となりますことを、ご承知おきください。
（荒天時優先出店／キッチンカー・飲食販売(火気使用は屋外)・青果物販売・スポンサー）

・屋内開催時には、館内飲食不可とし、テイクアウトでの飲食物販売となります。

◇新型コロナ感染拡大防止について◎主催者が来場者、出店者に対して実施する内容
・会場内に数カ所アルコールディスペンサーを設置し、入場時にマスクの着用・手指消毒・検温をお願いします。
・ふるさと館内への入館の際に検温をお願いします。
・各店舗の配置の間隔を空け、行列の流れなど、必要な時には都度声掛けを行います。
・その他、「新しい生活様式」に沿った感染対策を行います。

◎出店者にお願いする内容
・準備のために来場されたら、まず受付にて手指消毒・記名をお願いします。
・店舗内の消毒の実施をお願いします。
・各店舗で、来場者用の手指消毒をご用意ください。

『にしやま賑わい軽トラック市』出店申込書
申込先

西山ふるさと公苑賑わいづくり実行委員会【申込締切】
3 月 31 日 17 時

応募多数の場合は抽選
事務局：西山ふるさと公苑内
柏崎市西山町坂田 717-4 電話 0257-48-2839
FAX 0257-48-2840 Ｅメール nishiyama-furusato@ksz.or.jp
開催日時

５月１４日（日）店名(あれば)（

出店者氏名

住

10:00～15:00）

所

連絡先

電 話
メール

小サイズ(2×2m)

1000 円×区画(テント出店はこちら)

大サイズ(2×5m)

2000 円×区画(テント出店はこちら)

出店料
該当する
ものに○
まだは✔

貸出品

車両出店(2×5m)
2000 円×区画(キッチンカーはこちら)□キッチンカー □軽トラック □軽ワンボックス●無料長机台(2 台まで)
●無料いす脚(4 脚まで)
●有料テント(2.5×2.5m/おもり付き)
張(別途 500 円)※数に限りがあります

販売品目【留意事項】◎露天商の方は出店できません。出店者は実行委員会の指示に従って下さい。出店場所は抽選のうえ指示させていただきます。
◎社会通念上ふさわしくないと実行委員会が判断したものは販売できません。
◎販売に関する全ての備品及びつり銭等については各自でご用意ください。持参されるテントについては、強風で飛ばないように各自対策をお願いします。キッチンカー出店の方は、電源・消火器の用意をお願いします。貸出しはありません。
◎営業終了時には周辺の清掃をお願いいします。
◎出店の関する事故・販売に関するトラブル等について主催者は一切責任を負いません。
◎商品が完売しても、１５時までは車の移動、机・椅子等の撤去はできません。
◎食品衛生法に基づく許可など出店者の営業に必要な許認可等は、出店者で対応して下さい。
◎荒天の場合、また感染状況によっては、予告なく中止になることがあります。その場合の補償は致しかねますのでご了承ください。