商工共済ニュース
2023年オンライン化だより特別号 令和５年８月10日発行（通巻548号）

オンライン手続きを９月からスタート！
手続き説明会開催中！
既にご案内しておりますとおり、中小機構では、手続きのオンライン化に向けた取り組みを実施中で、一部手続きについては先行的に本年9月よりスタートします。オンライン手続きは契約者様が直接行っていただくもので、問い合わせ等については、共済相談室を増強し対応を図る予定です。ただし、契約者様にとって、一番身近な存在である委託機関の皆様に問合せが入ることも考えられます。そこで、委託機関の皆様を対象に、両共済制度のオンライン手続きに関し、契約者様が実際に操作する画面を使用した手順等をご紹介するZoom説明会及び本紙によるご紹介を行っておりますので、ご参加・ご一読の程よろしくお願い申し上げます。

【オンライン手続き開始に伴うZoom説明会（第２弾）】◆開催日時〇 小 規 模 企 業 共 済 制 度 ：16時～17時

８月25日（金）、８月29日
（火）
、９月８日
（金）
、９月12日（火）〇 中小企業倒産防止共済制度 ：16時～17時

８月18日（金）、８月22日
（火）
、９月１日
（金）
、９月５日
（火）
、９月15日（金）〇 両 共 済 制 度 同 日 開 催 ：９月20日（水）

小規模企業共済制度 15時～16時、中小企業倒産防止共済制度 16時～17時◆申込方法：中小機構HPの申込フォームからお申し込みください。
小規模企業共済説明会のお申込み
https://www.smrj.go.jp/kyosai/kyosai/
news/2023/ool3bn000000a53x.html◆定中小企業倒産防止共済説明会のお申込
https://www.smrj.go.jp/kyosai/tkyosai/
news/2023/ool3bn000000agvo.html

員：１回500人（定員になり次第、締め切らせていただきます。）◆申込締切：各回の３営業日前の午前中迄◆備考：①ご視聴に必要なURL及び資料は、開催前日の17時迄に送信いたします。

②令和５年９月から開始する一部手続きのオンライン化について、分かりやすく解説した動画を作成しておりますので参加前に閲覧いただけると幸いです。

【タイトル＆URL】「共済制度においての一部オンライン化について（委託機関様用）」
https://youtu.be/sCPb6_9IJBc「共済制度においての一部オンライン化で可能となる手続きについて（委託団体様用）」
https://youtu.be/H_Zn-1bal7I「共済制度においての一部オンライン化で可能となる手続きについて（代理店様用）」
https://youtu.be/j2CnNW9vlH4

1

小規模企業共済のオンライン手続きについて
小規模企業共済においては、令和５年９月から手続きの一部をオンライン化いたします。
オンライン対応を可能とする手続きなどをご紹介いたします。

また、掛金控除証明書の電子発行対応に加えて、後述のとおり掛金控除証明書の様式も変更いたしますので、あわせてご確認ください。

オンライン化対象の手続き
令和５年９月からのオンライン化対象の手続きは、下表のとおりです。

なお、各種オンライン手続きは、マイナンバーカードによる本人認証が必要となります。

オンライン化対象手続き一覧
手続き
掛金控除
証明書

加入申込

内容
3ページ 電子発行

8～10ページ

新規加入申込の作成

12ページ 掛金月額の変更

現在使用している様式
掛金払込証明書

電子発行には、民間送達サービ
ス「eｰ私書箱」への利用者登録が必要となります。

・契約申込書（小101）
・預金口座振替申込書（小201）

窓口にご提示いただいている確
認資料を、アップロードいただ
きます。
令和５年９月より、オンライン手続きの場合に限り、以下の銀行が預金振替口座として設定いただけます。
【新しく利用可能となる銀行】〇ゆうちょ銀行 〇楽天銀行〇GMOあおぞらネット銀行

・掛金月額変更（増額）申込書（小102）
・掛金月額変更（減額）申込書（小102）

12～13 届出事項（契約者情報）
届出事項変更申出書（小107）
ページ の変更

契約保全

13ページ

掛金引き落とし口座の 掛金預金口座振替申出書（変更用）
変更（小203）

14ページ 払込区分の変更

掛金払込区分兼指定納付月変更届（小204）14ページ 掛金の一括納付

掛金一括納付申請書（小205）※紙でのお手続きも引き続きご利用可能です。

商工共済ニュース

備考

2023年オンライン化だより特別号

2

氏名や社名等の名称を変更する
場合、添付資料をアップロードいただきます。
令和５年９月より、オンライン手続きの場合に限り、以下の銀行が預金振替口座として設定いただけます。
【新しく利用可能となる銀行】〇ゆうちょ銀行 〇楽天銀行〇GMOあおぞらネット銀行

令和５年発行分より、新様式にて郵送いたします。

新様式のイメージを紹介いたします。名称や表示される項目などが変わります。

〈掛金控除証明書（新様式イメージ）〉ᑠつᶍ௻ᴗඹ῭᥃㔠᥍㝖ド᫂᭩ᑠつᶍ௻ᴗඹ῭᥃㔠ࡢᡤᚓ᥍㝖ࡢド᫂࡟ࡘ࠸࡚ˋԧᲯ࠰ᲫஉƔǒӷ࠰Ჳஉ஛ଐǇưƷƓ৚ᡂǈཞඞǛɦᚡƷƱƓǓᚰଢƠǇƢŵũσฎ‫ڎ‬ኖᎍƕ‫ᙹݱ‬೉˖ಅσฎੑ᣿Ǜ৚ᡂǜƩ‫ئ‬ӳŴ‫ᙹݱ‬೉˖ಅσฎሁੑ᣿੘ᨊƷ‫ݣ‬ᝋƱƳǓǇƢŵྡũƜƷᚰଢ୿ƸŴžዅɨ৑ࢽᎍƷ̬ᨖ૰੘ᨊဎԓ୿ſǇƨƸžᄩ‫ܭ‬ဎԓ୿ſƴช˄ƠƯဎԓƢǔƜƱƴƳƬƯƓǓǇƢŵᡤဎԓƴƋƨƬƯƸŴཎƴˌɦƷໜƴƝသॖƘƩƞƍŵϋܾǛƝᄩᛐƷƏƑ৑ࢽ੘ᨊƷဎԓǛƠƯƘƩƞƍŵẶ㺟 㺳 㺚 㺴 㺑 㺕 㺕 㺼 㺴 㺑㺞 㺹 㺑ఫ
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【補足】
翌年分以降の掛金までを一括で前納されている場合（通常の年払いや半年払いによる前納を除く）など機構側で控除額の計算ができない場合は、「お払込み済額（A)」「お払込み予定額（10 ～12月）（B）」「控除額（A)＋（B)－（C）」の欄は、「＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊」と表示され電子発行に関しても対象外となります。

〈参考〉（「eｰ私書箱」HPのご案内）□HP 二次元バーコード□HP URL<https://e-shishobako.ne.jp/resources/pages/esapos8030.html>

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商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

小規模企業共済

掛金控除証明書（旧 掛金払込証明書）の様式変更について

共済専用ホームページからの遷移先画面・利用開始
およびログイン方法について
各種オンラインでのお手続きは「小規模企業共済オンライン手続きポータル」を、控除証明書の電子発行は「e-私書箱」を通じてご対応いただきます。

②☆
「手 続 き ポ ー タ ル」の利用申請方法①マイナンバーカード・マイナポータルのアプリ・スマートフォンをご準備ください。
※PC を ご 利 用 の 方 は、マイナンバーカードを読み取るための機器として、スマートフォンの代わりにICカードリーダライタでも可能です。
②「利 用 申 込」を ク リ ックします。

①

商工共済ニュース

各種オンライン手続きのベースとなるポータルサ
イトのログイン前のトップ画面です。
まずは、利用申込で「手続きポータル」の利用申請をしてください。

2023年オンライン化だより特別号

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「お手続きの流れ」に記載のSTEP１～４に従ってお手続きください。

〈トップ画面抜粋〉③③〈STEP１〉メールアドレス登録
ご自身のメールアドレスを登録していた
だくと、完了画面の表示と共に登録したメールアドレス宛にURL（申請登録時から24時間有効期限）記載のメールが届きます。
④〈STEP２〉マイナンバーカードの読み取り
メールに記載してあるURLの遷移先でマイナンバーカードを読み取ります。
※PC利 用 者 で ス マ ホ を 使 っ て マ イ ナ ン
バーカードを読み取る場合、マイナアプリを起動後右下の「読み取る」をクリックして専用のカメラを起動させてください。

〈STEP1〉〈STEP2〉④〈マイナアプリ〉

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2023年オンライン化だより特別号

小規模企業共済手続きポータルの利用申請について

手続きポータルの利用申請について〈STEP3〉 ⑤⑤〈STEP３〉ご契約者情報入力
マイナンバーカードの読み取った情報を確認後、「共済契約者番 号」「氏 名 カ ナ（姓＋ス ペ ース＋名）」の 項 目 を 締 結 証 書 を参考に入力します。
⑥〈STEP４〉申込完了
申込完了後、１～２営業日後に結果の報告がメールで届きます。

⑥〈STEP4〉

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

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小規模企業共済

控除証明書電子交付についてオンラインポータルからログインいただき、「電子交付」をクリックいただくと、電子ポストに接続されます。
電子交付対象者であれば、電子ポスト内に適宜自動交付されます。

〈電子交付トップ画面〉

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商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

加入申込について機構の共済専用サイトから、加入申込用のリンクに接続いただき、以下の手順に従ってお手続きください。
①メールアドレス登録
ご自身のメールアドレスを登録していただくと、完了画面の表示と共に登録したメールア
ドレス宛にURL（申請登録時から24時間有効期限）記載のメールが届きます。
②マイナンバーカードの読み取り
メールに記載してあるURLの遷移先でマイナンバーカードを読み取ります。
※PC利用者でスマホを使ってマイナンバーカードを読み取る場合、マイナアプリを起動
後右下の「読み取る」をクリックして専用のカメラを起動させてください。

開発中HP
イメージ

共済専用サイト
加入申込①②〈マイナアプリ〉

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

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小規模企業共済

加入申込について③

オンラインでの加入申込について③ご契約者様情報入力
事前確認事項に同意し、各情報を入力します。
※項目は下方参照〈STEP3〉ご契約者様情報入力【入力項目】
・氏名 ・生年月日、年齢、性別
・自宅住所、電話番号
・事業概要 ・事業主又は会社の住所・屋号又は会社の名称
・事業主又は会社の電話番号・掛金情報

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2023年オンライン化だより特別号

加入申込について④④口座振替遷移「オンライン口座振替申込」をクリックいただくと、金融機関選択画面に遷移しますので、希望の金融機関を選択し必要情報を入力し設定いたしますと完了となります。

イメージの画像です。実際の画面と相違します。

⑤⑤受付完了
完了しますと、「PDFダウンロード」と「TOPへ」というボタンが 表 示されます。
「PDFダウンロード」をクリックすると、お控えをダウンロードできます。
ダウンロードされずに、このページから離脱してしまうと、お控えを入手できる機会が無くなってしまいますのでご注意ください。

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2023年オンライン化だより特別号

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小規模企業共済「小規模企業共済オンライン手続きポータル」

手続きポータルのトップ画面で「契約保全」をクリックすると、契約保全のトップ画面へ遷移します。
オンライン手続きができる項目
は、共通して事前確認事項の同意に加えて、契約者の「共済契約者番号」「住所」「氏名」「生年月日」の入力が必要になります。
以降、共通項目の提示は省略させていただきます。

〈契約保全トップ画面〉〈契約保全11

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共通入力項目〉

2023年オンライン化だより特別号

契約保全各画面について〈掛金月額変更入力画面〉
掛金月額変更共通項目の入力後、変更したい内容を入力いただきます。
増額・減額を、選択いただいたうえで金額の入力をお願いします。

届出事項変更共通項目の入力後、変更を希望する項目のみ「変更あり」にチェックを入れて入力いただ
きます。
～次項に続く

〈届出事項変更入力画面〉

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

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小規模企業共済

契約保全各画面について〈届出事項変更の場合変更入力画面〉

届出事項変更「変更あり」にチェックを入れて入力いただきます。
変更する項目は、「変更前」「変更後」両方の情報を入力いただきます。

イメージの画像です。実際の画面と相違します。

預金口座振替申出「オンライン口座振替申込」をクリックいただくと、金融機関選択画面に遷移します。変更を希望する金融機関を選択しますと、その金融機関のページに遷移しますので、そちらで必要情報を入力いた
だきますと申し込みが完了いたします。

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2023年オンライン化だより特別号

〈払込区分兼指定納付月変更入力画面〉

払込区分兼指定納付月変更
払込方法について、「変更前」「変更後」両方の情報を入力いただ
き届出内容を確認すると申請完了となります。

〈一括納付入力画面〉

一括納付申請
現在の払い込み方法を入力いただき、希 望 す る 納 付 額 に 合 わ せ て、月額×月数の数式で入力いただければ申請完了となります。
※依頼額合計は自動計算されます。

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

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経営セーフティ共済（中小企業倒産防止共済）においては、令和５年９月から手続きの一部をオンライン化いたします。オンライン対応を可能とする手続きなどをご紹介いたします。
なお、ご紹介している画面は原稿作成時点の開発中のものであり、変更の可能性がありますことご容赦ください。

オンライン化対象の手続き
令和５年９月からのオンライン化対象の手続きは、下表のとおりです。各種オンライン手続きは、gBizIDプライムによる認証が必要となります。

オンライン化対象手続き一覧
手続き
加入申込

内容
17～19
契約申込書の作成
ページ
21ページ

契約保全

現在使用している様式
契約申込書（中101）
掛金預金口座振替申出書（中104）

掛金引き落とし口座の 掛金預金口座振替申出書（変更用）
変更（中105）

22ページ 契約内容の変更

契約変更届出書（中113）

23ページ 掛金月額の変更

掛金月額変更届出書（中210）

24ページ 掛金の掛止め掛金納付掛止届出書（中211）

24ページ 掛金の納付再開始

掛金納付再開始届出書（中213）

24ページ 掛金の前納掛金前納申出書（中214）

備考

オンラインで契約申込書類を作成後、出力した書類を委託機関に提出していただく必要がございます。
個人事業主かつ登録取扱機関が、委託団体の場合に限られます。
・法人の事業所名称の変更
・個人事業主氏名の変更に関しては、オンラインでの手続きは対応できません。
掛金の減額を届け出る場合、減額理由の疎明資料をアップロードいただきます。

※紙でのお手続きも引き続きご利用可能です。

〈参考〉〈HP 二次元バーコード〉〈HP URL〉https://gbiz-id.go.jp/top/

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商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

経営セーフティ共済

経営セーフティ共済のオンライン手続きについてオンライン手続きの画面について〈ログイン画面〉
gBizIDプライムのアカウントでログインします。
当オンライン手続き
ポータルは、gBizIDプライムの登録が必要となります。

〈ログイン後 トップ画面〉

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

16

＜加入申込＞
オンラインで加入申込を完結することはできませんのでご留意ください。
契約申込書の作成について、オンライン化しております。
各種情報を入力いただきます。

〈STEP1〉

オンラインでの契約書作成から加入申請までのフローイメージ
個人事業主の方で、委託団体窓口から加入申し込みを予定されている場合は、契約申込書の作成と同時に、オンラインで掛金の口座振替設定ができます。

加入申込者
契約申込書等の作成

委託団体・代理店契約申込書等の印刷

加入要件等の確認

オンライン口座振替設定を行っていない方

掛金の口座振替設定手続き
必要書類をとりまとめ機構に送付

契約申込書等の提出

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商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

経営セーフティ共済〈加入申込〉

法人・個人事業主によって、入力を要する項目が変わりますが、gBizID から読み取って自動で対応されます。

〈STEP2〉

個人事業主の方でかつ契約申込書類を委託団体に提出する場合は、オンラインで口座振替設定が可能です。
オンラインで設定するか書式を用いて設定するかによって、入力画面が異なります。
〈STEP2〉②〈STEP2〉①へ

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

18

経営セーフティ共済〈STEP2〉①

法人の方及び個人事業主の方で金融機関に契約申込書類を提出する場合は、オンラインでの口座振替設定ができませんので、①の入力画面にて設定いただきます。
〈STEP3〉＜〈STEP2〉②

完了画面の「PDFダウンロード」をクリックしてダウンロードいただき、プリントアウトしたものを委託団体または金融機関に持参し加入申込をしていただきます。
契約申込書類の提出ルート〈STEP２〉①を経由した場合（法人の方、及び個人事業主の方）申込者→金融機関（掛金口座振替設定）→委託団体申込者→金融機関〈STEP２〉②を経由した場合（個人事業主の方のみ）申込者（オンラインで掛金口座振替設定済）→委託団体

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商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

〈ログイン後 トップ画面〉〈契約保全 トップ画面〉
ログイン後の画面で「契約保全」を ク リ ッ ク い た だ く と、オンラインで手続きできる契約保全の項目が表示されます。
各手続きに共通して、事前の確認事項への同意、契約者情報の入力が求められます。

〈契約保全 共通入力項目 画面〉

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

20

掛金預金口座振替申出（変更）〈オンラインで変更手続きが可能な方＞
個人事業主でかつ登録取扱機関が委託団体の方

21

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

経営セーフティ共済〈掛金預金口座振替申出（変更）〉〈契約変更〉

契約変更
冒頭の変更を希望する項目のみチェックをいれると、該当の情報入力項目が活性化して、入力ができます。
・法人の事業所名称の変更
・個人事業主氏名の変更に関しては、オンラインでの手続きは対応できません。

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

22

経営セーフティ共済〈掛金月額変更〉

掛金月額変更掛金月額変更の内容を入力後、掛金前納申出の同時申請の有無について選択肢を選んでいただきます。なお、減額の手続きをされる場合は、加えて、減額理由を入力し必要に応じて資料のアップロードをしていただきます。

23

商工共済ニュース

2023年オンライン化だより特別号

〈掛金納付掛止〉〈掛金納付再開始〉〈掛金納付掛止〉〈掛金納付再開始〉
契約保全手続きにおける共通の項目を入力後、届出内容を確認すると申請完了となります。

〈掛金前納申出〉〈掛金前納申出〉
掛金月額・納付月数・合計の納付額を入力いただき、掛金減額の有無を選択いただきます。
申出日、掛金減額の有無により選択できる前納希望年月が異なります。

お問い合わせ共済制度のお問い合わせにつきましては、共済相談室に電話でお問い合わせ頂くか、中小機構ホームページ内の、お問い合わせフォームやよくあるご質問でご案内しております。

共済相談室

📞050-5541-7171（営業時間：平日 午前９時～午後５時）

中小機構HP（共済制度）https://www.smrj.go.jp/kyosai/index.html
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2023年オンライン化だより特別号

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