さわやかプラザ軽井沢指定管理者募集に係る質問に対する回答
受付順

資料名頁

1

募集要項

2

質問項目

内容

回答

（２）共同事業体による申資本関係、親子関係にある法人同士が共同事業体を構成することは可能で可能です。募集要項２ページにある（２）共同事業体による申請
４．指定管理料について

2

募集要項

5
（４）修繕費の取扱い

3

募集要項

しょうか。
組合への果実の還元について、これまでに還元された実績はありますで事業計画作成資料集３ページで示した歳入歳出差益から類推ししょうか。その場合の実績額と内訳（％）をご開示いただけますでしょうてください。実績額及び還元率については、現指定管理者のノウか。

ハウに係る部分のため、提示できません。

修繕費については、2,400千円（概算払い）とし、残額が発生した場合にはが、2,400千円を超えた場合の差額は補填されるとの認識でよろしいでしょう（１）申請書類の提出
募集要項

2,400千円（概算払い）を限度額として、原則補填はいたしませ

会計年度ごとに精算を行い、組合に戻入していただきます。と記載があります ん。概算払いの金額の範囲内で修繕を実施してください。

6か。ご教示をお願いいたします。

4

請を参照のこと。

申請書類区分５の納税証明書について、以下の内容を提出するとの認識でよろしいでしょうか。ご教示願います。

8

また、回答№３０にて修繕の考え方について記しましたので確認してください。
全税目に滞納がないことを証明する納税証明書を提出してください。

国税・地方税・市民税・消費税・地方消費税の未納のない事の証明及び直近３か年の納税額の記載があるもの。

5

募集要項

9

（５）提出部数仕様書

お見込みのとおり。て正本１部、副本１４部を提出する認識でよろしいでしょうか。
８．その他の概要

6

５行目に記載のある、区分１～６、区分７の分冊について、それぞれにおい

4②軽食コーナーについて、厨房器具の帰属ならびに費用負担の詳細についてご教示いただけますでしょうか。

厨房設備は本組合に帰属。什器等については、指定管理者に帰属するものです。費用負担の詳細については、現指定管理者のノウハウに係る部分のため、提示できません。

管理・責任区分（案）

光熱水費のリスク分担において、電気・ガス・上下水道料金等の光熱水費補償内容や負担額については、協議の上定めることを（案）とが増減することにより生じる利益又は費用の負担は、▲（組合一部負担）と記 して示しています。また、仕様書１６ページの表欄外の注釈を参7

仕様書載がありますが、予算より超えた場合は補償対象になるとの認識でよろしい

15

照してください。

でしょうか。
また、一部負担とは、どの程度の負担を想定していますでしょうか。ご教示をお願いします。

8仕様書

24（３）音響設備

現指定管理者様において用意している音響設備はありますでしょうか。またその設備機器名称および数量をご開示いただけますでしょうか。

（４）業務体制

現在の従事者配置ポスト表、勤務ローテーション表をご開示いただけますでしょうか。

9仕様書

ミーティングルーム等に供する通信カラオケ設備一式（１台）。
現在のシフト表等については、現指定管理者のノウハウに係る部分のため、提示できませんが、平成２１年度の当組合の委託時の臨時職員の配置表を別添資料１のとおり提示しますので、業務24

仕様書１９ページからの第４章管理運営業務を参照し、適切な運営管理ができる人員及び人数を配置してください。

10

仕様書別紙

別紙４

11

仕様書別紙

別紙４

３．環境衛生設備管理業務

仕様書別紙

別紙４

数量＝１基（容量＝約２００L）、６回／年清掃実施。

しょうか。
３．環境衛生設備管理業務

厨房グリスフィルター掃除について、対象の数量等をご開示いただけますで数量＝１基、３回／年清掃実施。

しょうか。
６．冷凍設備管理業務

12

グリストラップ掃除について、対象の数量・容量等をご開示いただけますで吸着式冷凍機について、現場説明において、冷凍機の更新は行われておらエントランス（２基）、更衣室（２基）に現指定管理期間中にず、別途ルームエアコン等を新設しているとのご説明がございました。これと おける空調機（ルームエアコン型）を新設。別途点検を提案して同様に年間計画表に記載のない別途点検を要する空調機はありますでしょうか。

ください。

さわやかプラザ軽井沢指定管理者募集に係る質問に対する回答
受付順

資料名頁

13

仕様書別紙

別紙４

14

仕様書別紙

別紙４

質問項目
６．冷凍設備管理業務

内容
冷却塔定期点検について、冷却塔の数量および型式などのスペックをご開示いただけますでしょうか。

８．建築物設備管理業務

自動ドア点検について、対象の数量をご開示いただけますでしょうか。

回答
型式：SKB－１２０＋１２０TR（空研工業製）

台数：２基連結型１台
エントランス入口（２基）、男女更衣室内多目的トイレ（２基）

申請書類一覧

申請書類は、日本工業規格のＡ４判とし、文字の大きさは１０．５～１２

第２－①号様式、第２－②号様式については、指定した項目がポイントを基本とすると記載されているが、事業計画書の作成において、指定 網羅していれば、デザインの変更等を認めます。
15

様式

第１－①号様式されている項目が網羅されていればデザインの変更、文字の大きさを１２ポイント以上で作成してもよろしいでしょうか。ご教示をお願いします。
収支計画書（５年間）

16

様式

第３－②号様式

収支計画書の作成において、指定管理料の算出金額は人件費の高騰や物価の高騰を考慮し、単年度ごとに違った金額で提出しても問題ないでしょうか。 計画の説明と推計の根拠を求めます。また、施設利用料金が頻繁ご教示をお願いします。

17

説明会資料

118

説明会資料

３１

説明会資料

３

入館者の状況

入館者内訳区分に「会員」とありますが、施設ホームページの料金表ページに変更される様な提案は避けてください。
お見込みのとおり。に記載のある「パスポート」の理解でよろしでしょうか。
３

収支の状況

表の備考欄に記載があります、各費目の金額をご開示いただけますでしょ現指定管理者のノウハウに係る部分のため、提示できません。

うか。（収入・支出ともに）
３

19

単年度毎での差があっても構いません。なお、単年度毎の収支

収支の状況

（１）収入

「３委託料」について、備考欄に記載があります「※その他精算費用」の内容と実績をご開示いただけますでしょうか。

表中の各年度の委託料から、募集要項５ページに示した指定管理料を減じてください。差額が精算費用となります。
なお、主な精算要因は、コロナ禍における人件費等に係る補償や、余熱供給不能に係る灯油代の精算となります。

20

説明会資料

３３（１）収入３21

説明会資料

３収支の状況
収支の状況

（１）収入

「４その他」について、令和４年度の金額がその他の年度と比較すると突音響設備のリース契約にて還付を受けたもの。

出していますが、その理由をご開示いただけますでしょうか。
「軽食コーナー」、「アミューズメントコーナー」、「売店コーナー」、「２自主事業」における付帯サービスとして計上。

「リラクゼーション」、「カット専門店」の収入はどの項目に含まれておりますでしょうか。

22

説明会資料

３23

説明会資料

３24

説明会資料

３３（２）支出
３

説明会資料

３３

説明会資料

３収支の状況

（２）支出
収支の状況

（２）支出
３26

収支の状況

（２）支出３25

収支の状況

収支の状況

（２）支出

「②役務費」について、令和５年度の金額がその他の年度と比較すると突出広告経費の増。

していますが、その理由をご開示いただけますでしょうか。
「③委託料」について、施設維持管理委託費の内訳（項目・金額）をご開現指定管理者のノウハウに係る部分のため、提示できません。

示いただけますでしょうか。
「③委託料」について、令和２年度から金額が右肩上がりに増加傾向となっていますが、その理由をご開示いただけますでしょうか。
「④使用料及び賃借料」について、令和５年度の金額がその他の年度と比コロナ禍を推移していく中で、施設利用制限等の影響により休止していた事業を順次再開した結果と認識しています。
リネン費等の増。

較すると突出していますが、その理由をご開示いただけますでしょうか。
４

管理経費について、備考欄にトレーニングマシンリースと記載がありま

仕様書２３ページ（４）機器の設置等を参照のこと。

す。トレーニング機器は指定管理者が負担するとの認識でおりますが、今一度、トレーニング機器の帰属ならびに費用負担についてご教示いただけますでしょうか。

３27

説明会資料

３

収支の状況

（２）支出

「軽食コーナー」、「アミューズメントコーナー」、「売店コーナー」、「リラクゼーション」、「カット専門店」の支出はどの項目に含まれておりますでしょうか。

「３自主事業費」に含まれています。

さわやかプラザ軽井沢指定管理者募集に係る質問に対する回答
受付順

資料名頁
４

質問項目

内容

回答

光熱水費等の状況「※３」灯油購入量について、「３００万円として事業経費を計画」と記載

説明会において、担当者が示した使用量見込を現指定管理者ががあります。ボイラー用の燃料代（灯油代）については指定管理者が負担する 事業経費を３００万円として計上したものです。お見込みのとお
28

説明会資料

4との認識でおりますが、今一度、費用負担についてご教示いただけますでり、燃料代は指定管理者が負担するものですが、不可抗力によしょうか。

り、余熱供給不能となった際の灯油代については、指定管理の協定締結時に基本協定書の中で費用負担について定める予定です。

４29

説明会資料

光熱水費等の状況「※３」灯油購入量について、超過金額については補填に向けた協議を実施とありますが、これまで補填が行われた実績はありますでしょうか。その4場合、補填が行われた年度、理由、金額をご開示いただけますでしょうか。
５

修繕費の状況

「指定管理者の負担による修繕」および「組合の負担による修繕」について、それぞれの修繕内容と金額をご開示いただけますでしょうか。

30

説明会資料

回答№１９と同様。

「指定管理者の負担による修繕」については、概算払いとなり、突発的な修繕等に対応していただくためのものです。そのため、項目は年度ごとに異なり、定期修繕のように項目は決まって4いるものではありません。
「組合の負担による修繕」については、別添資料２のとおりとなります。
５

修繕費の状況

これまでに休場を要する修繕工事の実績はありますでしょうか。その場合、休場期間と工事の内容をご開示いただけますでしょうか。

31

説明会資料

4

令和３年１０月１日から同年１１月３０日までの間、男女各浴場の休場を伴う浴場天井改修工事を実施しました。なお、現指定管理者においては、例年１１月中旬に５日間程度の集中休館日を設け、組合の負担による修繕及び必要な点検作業等を実施しています。

５32

説明会資料

4

修繕費の状況

令和７年度以降に計画されている修繕工事および休場を要する大規模修繕工事等はありますでしょうか。

今回の公募時点で、該当する大規模修繕工事の予定はありません。なお、現指定管理者においては、例年１１月中旬に５日間程度の集中休館日を設け、組合の負担による修繕及び必要な点検作業等を実施しています。

№９の回答資料１

臨時職員勤務表
9:00
平フ

ロン

ト日

土曜

日曜

平
プ 日ー

土曜

ル 日
曜
ト 平
レ
日ー
ニ
土ン
曜
グル
日ー
ム 曜

123456712345671234567123456123456123456123451234512345

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

20:00

21:00

22:00

23:00

№３０の回答

資料２（１／２）【令和２年度】
・熱交換器修繕（4,620,000円）
・ボイラー修繕（418,000円）
・空調用・ポンプファン等修繕（7,689,000円）
・ろ過装置管体分解整備修繕（5,654,000円）
・残留塩素コントローラー修繕（9,240,000円）
・消防用設備修繕（1,331,000円）
・配管ピット内漏水配管機能回復修繕（1,210,000円）【令和３年度】
・熱交換器修繕（4,389,000円）
・ボイラー修繕（418,000円）
・電気ボイラー修繕（227,326円）
・空調用・ポンプファン等修繕（7,964,000円）
・ろ過装置管体分解整備修繕（6,589,000円）
・自動残留塩素計修繕（9,240,000円）
・自動制御装置ローカル機器修繕（605,000円）
・消防用設備修繕（1,430,000円）
・女子浴場関連給水配管修繕（287,100円）
・男子寝湯電動弁交換（341,000円）【令和４年度】
・電気ボイラー修繕（204,820円）
・吸着式冷凍機エアーコンプレッサー等交換修繕（830,500円）
・女子遠赤サウナ温度センサー等交換修繕（209,000円）
・上水系統配管修繕（231,000円）
・駐車場区画線等補修（757,350円）
・ボイラー設備熱交換コイル等更新工事（7,865,000円）
・ポンプ・ファン等分解補修及び機器更新工事（9,317,000円）
・自動制御装置ローカル機器更新工事（4,290,000円）
・建築建屋補修工事（6,149,000円）
・プール排煙窓補修工事（1,540,000円）
・漏水箇所開削及び埋戻工事（275,000円）
・埋設配管漏水箇所復旧工事（2,684,000円）

№３０の回答

資料２（２／２）【令和５年度】
・吸着式冷凍機エアーコンプレッサー等交換修繕（841,500円）
・プール幕屋根トラス部修繕（7,205,000円）
・エントランス自動ドア修繕（1,312,300円）
・消防用設備修繕（693,000円）
・プール空調更新工事（17,930,000円）
・ポンプ・ファン等分解整備を伴う機器更新工事（9,240,000円）
・１階エントランスホール空調増設工事（6,325,000円）
・女子遠赤サウナ機器本体更新工事（2,035,000円）
・道路反射鏡鏡面増設工事（99,000円）