私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

私立高等学校 外部検定試験料助成事業
jGrants（J グランツ）操作マニュアル

Version 1.0

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
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改訂者

目的

Ver1.0

令和 5 年 12 月 08 日

東京都私学財団

初版作成

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

目的
1.1.

本書の位置づけ

公益財団法人 東京都私学財団では、私立学校向けの助成事業において、従来の郵送での申請に併せて、国が運営する電子申請システム「jGrants」（以下「J グランツ」という。）を利用してオンライン申請いただけるよう、段階的に導入を進めているところです。
J グランツでは、システムを使用するためのアカウントとして、法人・個人事業主向けの共通認証システムである「gBizID」（以下「G ビズ ID」という。）を利用します。
本書では、「G ビズ ID」を用いて「J グランツ」により助成金申請を行うための操作を解説します。
「G ビズ ID」の詳細については
https://gbiz-id.go.jp/top/をご覧ください。
「J グランツ」の詳細については
https://www.jgrants-portal.go.jp/をご覧ください。

1.2.

本書で使用する略記
名称

略記

公益財団法人 東京都私学財団

財団

デジタル庁 法人・個人事業主向け共通認証システム

G ビズ ID

デジタル庁 補助金電子申請システム（jGrants）

J グランツ1

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
目次

1.1.
1.2.

本書の位置づけ.......................................................................... 1
本書で使用する略記 .................................................................... 1

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

J グランツへのアクセス ............................................................... 3
助成金申請 ............................................................................... 5
助成金申請入力時の注意点 .......................................................... 15
申請が完了したら ...................................................................... 17
申請が差し戻された場合 ............................................................. 19
審査が完了したら ...................................................................... 20

2

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J グランツへのアクセスと助成金申請
2.1.

J グランツへのアクセス

 J グランツ申請用 URL のお知らせ
J グランツ申請用 URL を財団ホームページ及び私学事務支援サイトによりお知らせしますので、その URL をクリックしてください。
（J グランツ公式ウェブサイト上の「補助金を検索する」では財団の助成金は表示されません。
）
申請用 URL をクリックすると以下のようなページが表示されます。

3

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル 申請様式ファイルの取得
画面に本助成金に関する概要が表示されます。
画面下部までスクロールすると、「詳細」欄に「申請様式」が圧縮ファイルとして添付されていますので、ダウンロードしてご利用ください。
（申請様式は財団ホームページ「様式集」からもダウンロードできます。）

画面下部に申請様式の圧縮ファイルがあります。

 申請様式の作成等「令和５年度 私立高等学校外部検定試験料助成事業のしおり」を参照の上、申請様式の作成及び添付書類の準備をお願いします。申請様式への押印は不要です。
（申請様式）
・様式第１号
・様式第１号別紙 1,2,3 ※・様式第４号（請求書兼振込口座指定通知書）※「様式第１号別紙 1,2,3」は、申請する学校ごとに作成してください。
また、ファイル名には「様式第１号別紙１,2,3（○○高等学校）」のように学校名を入れてください。

4私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル2.2.

助成金申請

 Ｊグランツへのログイン
申請様式等の準備ができましたら、財団より案内されている申請用 URL をクリックしてください。

概要の説明画面の下部にある「ログインして申請する」をクリックします。
「ログインして申請する」は、画面では常に下部に表示されています。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル ログイン認証「ログインして申請する」をクリックすると、G ビズ ID のログイン認証画面が表示されます。

※ 画面は左記から変更される場合があります。

「G ビズ ID」と「パスワード」を入力して「ログイン」を押すと、G ビズ ID 設定時に登録した携帯電話に SMS（ショートメッセージ）で「ワンタイムパスワード」（６桁の数字）が送付されます。
送付された「ワンタイムパスワード」を入力し、「続ける」を押下します。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
 助成金申請画面への移動
Ｊグランツにログインを行うと、再度、概要の説明画面が表示されます。

画面下部に申請を行うためのボタンがありますので、「申請する」を押下します。

「申請する」を押下すると、申請内容の入力画面に移動します。
「注意 申請しますがよろしいですか？」という「申請する」ボタンを押下すると、確認メッセージが表示されますが、そのまま「申請する」をクリックしてください。
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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
 申請内容の入力
申請時に入力頂く内容は以下のとおりです。
 事業者基本情報「事業者基本情報」は、「G ビズ ID」登録時に設定している事業者情報が自動で入力されます。以下の項目は空欄となっていますので、入力ください。
・「法人名／屋号（カナ）」
・「電話番号」
・「代表者役職」
グレーで薄く表示されている項目は入力ができません。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル
 申請担当者の連絡先「申請担当者の連絡先」欄には、G ビズ ID の利用者情報が初期値として入力されています。担当が異なる場合は必ず修正してください。
以下の項目は、審査が完了するまでの間、財団と申請者の間の連絡に用いる情報となります。本助成金の申請担当者の方の情報を入力ください。
・「担当者氏名（姓）（名）」
・「連絡先電話番号」
・「担当者メールアドレス」※※J グランツ上で申請を「受付」、「差戻し」、「審査完了」等した場合、ここで入力した「担当者メールアドレス」宛にメールが届きます。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル 事業基本情報

・「事業の名称」…「外部検定試験料助成事業」と入力ください。
・「補助金交付申請額（合計）」…

法人合計の申請額を半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。
）

 学校別交付申請額１～４～学校名、学校別の申請額等を入力してください。申請額は半角数字で入力ください。
（桁区切りのカンマは入力しないでください。
）
入力欄が余った場合は、空欄のままとしてください。

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 提出書類

申請様式及び添付資料データを添付してください。
※複数のファイルを１つのボックスに添付する場合、各ファイルを zip 形式に圧縮して１つのファイルにしてから添付してください。
（14 ページ「圧縮ファイル（zip 形式）の操作」参照）
また、圧縮ファイルにパスワードはかけないでください。
 利用規約J グランツに関する利用規約及びプライバシーポリシーをご確認いただき、同意いただける場合は「はい」にチェックを付けてください。

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 申請する
申請内容の入力が完了したら、画面下部の「申請する」をクリックします。
「申請する」をクリックすると、以降、申請内容の修正はできなくなります。
（修正が必要な場合は、財団に連絡して、申請の「差戻し」を受けてください。
）

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル 一時保存について申請を行わず一時的に保存する場合は、「一時保存する」を選択します。
一時保存した申請情報は、J グランツ「マイページ」の「申請履歴」に表示されます。
「申請履歴」は、原則、新しいものが最後（一番下）に表示されます。

一時保存を行った申請をクリックすると、以下のように内容が表示されます。

「申請状況」が「下書き中」となっています。左の「申請」欄をクリックすると再編集することができます。
下書きデータが不要の場合は、「下書き削除」のボタンで削除してください。

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圧縮ファイル（zip 形式）の操作について◆「申請書様式ファイル（圧縮ファイル）」の解凍方法（本書 4 ページ）
圧縮ファイル（zip 形式）を右クリックして「すべて展開」をクリックすると、同じフォルダに「申請様式一式」というフォルダが作成されます。この中に各様式ファイルがあります。
（zip ファイルは標準の Windows であれば、エクスプローラー画面の「Downloads」に保存されます。ダウンロードする場所を指定した場合は、その指定フォルダにて解凍を実施してください。
）

◆「圧縮ファイル（zip 形式）」の作成方法（本書 11 ページ）
圧縮するファイルの全てを選択し、右クリックした後、「送る」から「圧縮(zip 形式)フォルダ」を選択すると、同じ場所に圧縮ファイルが作成されます。

※本手順は標準的な Windows 端末での操作方法となります。

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2.3.

助成金申請入力時の注意点

 金額入力の注意点「事業基本情報」欄の「補助金交付申請額（合計）」と、「学校別交付申請額１～４」の学校毎の「交付申請額」の合算額は一致するようにしてください。

※J グランツの仕様上の制約により、金額欄には桁区切りのカンマは入力しないようお願いします。

15

私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル 入力エラー
入力内容にエラーがあった場合、以下のポップアップ画面が表示されます。

「編集に戻る」を押すと、エラーがある入力箇所が赤枠で示されます。

入力内容、添付ファイル等をご確認いただき、修正をお願いします。
 申請ボタン押下後にエラーが発生した場合「金額」欄に「桁区切りのカンマ」を入力した状態で申請ボタン押下すると、以下メッセージが表示される場合があります。

実際にはサーバーが込み合っている訳ではなく、金額の入力エラーが原因ですので、金額欄を数字のみにして再度申請してください。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル

2.4.

申請が完了したら申請が完了すると以下のメッセージが表示されます。

また、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛に、申請が完了した旨のメールが送付されます。

 申請内容の確認
メール本文の URL から J グランツにログインし、「マイページ」を開きます。
「申請履歴」にこれまで申請した事業が一覧で表示されるので、確認したい事業名をクリックします。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル「事業の詳細」画面から申請内容や申請状況を確認できます。
（申請状況）・申請済み：申請が完了・差戻し対応中：財団から申請が差し戻された状態（再申請が必要）
・採択通知済み：財団の審査が完了

なお、申請状況が「申請済み」になると、申請者側から申請内容の修正は出来ません。修正が必要な場合は財団までご連絡ください。
（財団より申請を差し戻します。
）

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2.5.

申請が差し戻された場合

申請内容に不備等があった場合、財団より申請を差し戻します。差し戻されると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

 差し戻しの内容を確認するにはメール本文の URL から J グランツへログインすると、以下の画面が表示されますので、「差戻し/棄却コメント」欄をご確認ください。

 申請内容の修正等及び再申請
画面を下にスクロールすると、申請内容、添付ファイルとも全て申請時の状態で表示されます。編集可能ですので、入力内容の修正、添付ファイルの差替え等を行い、画面下部に表示されている「申請する」から再申請を行ってください。

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2.6.

審査が完了したら審査が完了すると、申請時に入力いただいた「担当者メールアドレス」宛にメールが送付されます。

 内容を確認するにはメール本文の URL から J グランツへログインすると、内容を確認できます。

「文面表示」をクリックすると財団からの通知を PDF にて表示、印刷することができます。また、左の「申請」欄をクリックすると、申請内容を確認できます。
なお、「文面表示」の通知は、財団による審査の完了をお知らせするもので、「交付決定通知」ではありませんのでご注意ください。別途、財団より「交付決定通知書」（書面）を郵送します。

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私立高等学校 外部検定試験料助成事業 jGrants（J グランツ）操作マニュアル マイページの表示について
申請内容の詳細は「マイページ」から「事業」を選ぶことで確認できます。

 「金額情報」欄について「補助金交付決定額」とありますが、表示されている金額は財団による審査完了時点での交付予定額となります。正式な交付決定額は、別途、財団から郵送する「交付決定通知書」（書面）をご確認ください。
 「提出可能な申請」欄について本欄は、同一法人が複数回申請できる場合や、追加の手続き（実績報告書の提出等）がある場合に使用するものです。
「外部検定試験料助成事業」は、いずれにも該当しませんので表示されません。

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