学生向け
Zoomブレイクアウトルーム
マニュアル

Ver.1

2023.05. 26
情報システム課
1１．ブレイクアウトルームとは

ブレイクアウトルームとは、参加者を少人数のグループに分けてミーティングを行える機能です。

例えば、ミーティングの参加者を任意の人数でグループに分け、それぞれのルームでミーティングできるようになります。
ブレイクアウトルームに分かれているときは、他のルーム同士の音声・チャットなどの内容は分かりません。それぞれのルーム内でチャットや画面共有も可能です。
ホストや共同ホストは自由にブレイクアウトルームを入退室して様子を見に行ったり、全体に対してチャットメッセージを送ることができます。設定をすれば参加者もブレイクアウトルームを自由に入退室できるようになっています。
ブレイクアウトルームは最大50室まで作成できます。詳しくは下の表を参照してください。

本学のZoomアカウント

ミーティング
参加可能人数

ミーティング
利用可能時間ブレイクアウトルーム
作成可能最大室数

最大300人約30時間

50室（1室に300人参加の時は最大30室）

2

目次

１．ブレイクアウトルームとは

2

２．ブレイクアウトルームを有効にする

4

３．ブレイクアウトルームを作成する5＞事前に作成する… 5 ～9＞CSVでルームを作成する … 10 ～12＞ミーティング中に作成する … 13 ～15＞オプションを編集する

～

15

… 16

４．事前に作成したルームを開始する

17

５．便利機能 メッセージの一斉配信

18～ 19６．便利機能 ホストにヘルプを求める

20～ 21７．便利機能 全ルーム画面共有

22～ 23※このマニュアルは2023年5月時点での画面表示を元に作成しています。
Zoomやアプリのアイコンは予告なく変更される場合があり、マニュアルでの説明とは異なってしまうこともあります。あらかじめご了承ください。
3２．ブレイクアウトルームを有効にする
アカウントの設定
ブレイクアウトルームは次の設定を有効にしていないと使用できません。
①

Zoom Webサイト(https://mukogawa-u-ac-jp.zoom.us/)にSSOでサインインします。
※SSOサインイン手順については以下のURLを参照してください。
https://diis.mukogawa-u.ac.jp/zoom-2/②

左側メニューバーの「設定」をクリック③④「ミーティング」タブから「ミーティング内（詳細）をクリック「ブレイクアウトルーム」の設定をオン後ほど必要になるのですべて☑を入れておきます。
4３．ブレイクアウトルームを作成する
ブレイクアウトルームはミーティング開催中にも設定が可能ですが、事前にブレイクアウトルームを設定するためには、ブラウザからミーティングをスケジュールする必要があります。
また、ホストのアカウントで事前にチャットの設定ができます。

ブレイクアウトルームを事前に作成する①

Zoom Webサイトにサインインし、左側メニューバーの「ミーティング」をクリック②「ミーティングをスケジューリング」
をクリック

③

スケジュール画面下部「オプション」の「表示」をクリック

5３．ブレイクアウトルームを作成する④「ブレークアウトルーム事前割り当て」に☑を入れる⑤④に☑を入れると出現するので任意の作成方法を選択してください。

事前の「ルームを作成」「CSVからのインポート」については、次のページで説明します。

6

３．ブレイクアウトルームを作成する【手入力でルームを作成】①「ルームを作成」
をクリック

②

③

「＋」をクリックするとルームが１つ追加

追加したいユーザーのメールアドレスを入力

iii@mukogawa-u.ac.jp④

メールアドレスを入力するとユーザー名が表示されるのでクリック
7

３．ブレイクアウトルームを作成する⑤

ユーザーが追加されました。

iii@mukogawa-u.ac.jp

iii@mukogawa-u.ac⑥⑦

別のルームに移動させたい場合は、該当のメールアドレスにマウスを合わせて「移動先」をクリック

移動先のルーム名をクリックすると移動します。

⑧

作成・編集完了後「保存」をクリック⑨

ミーティングの「保存」をクリック
8

３．ブレイクアウトルームを作成する

ちなみに…

ルーム名にマウスを合わせてをクリックするとルーム名を変更できます。

9

３．ブレイクアウトルームを作成する
CSVでルームを作成する①②「CSVからのインポート」
をクリック

CSVをドラッグ&ドロップ
または「参照」をクリックしてCSVファイルをアップロードしてください

CSVの作成方法と、保存形式の注意点を次のページで説明します。
既にCSVを作成している場合は次ページの説明と照らし合わせてみてください。

10

３．ブレイクアウトルームを作成する【事前登録用のCSVを作成する】
最初の1行目は反映されないので、ダミーデータを入力してください。
①

ルーム名

②

メールアドレス

ダミー

ダミー

お試し部屋１

﻿i iii@mukogawa-u.ac.jp

お試し部屋２

uuuu@mukogawa-u.ac.jp

お試し部屋３eeee@mukogawa-u.ac.jp

お試し部屋４oooo@mukogawa-u.ac.jp

お試し部屋５kkkk@mukogawa-u.ac.jp

お試し部屋６kiki@mukogawa-u.ac.jp【ルーム名が文字化けしないためのCSV保存形式】
ZoomにUTF-8形式以外のCSVファイルをアップロードすると文字化けする可能性がありますので、UTF-8形式で保存してください。
① 「ファイル」→「名前を付けて保存」でファイルを保存先を選択します。
②

ファイルの種類「CSV UTF-8(コンマ区切り)」を選択して保存「CSV UTF 8(コンマ区切り)」を選択できない場合は次のページを参照してください。
11

３．ブレイクアウトルームを作成する【ファイルの種類に「CSV UTF-8(コンマ区切り)」が無い場合】①②

ファイルの種類「CSV(カンマ区切り)」を選択して保存
ファイルを右クリック③「プログラムから開く」を選択⑤

メモ帳の「ファイル」
をクリック

⑦

④

「メモ帳」をクリック
して、メモ帳で開く⑥「名前を付けて保存」
をクリック

拡張子は「.csv」⑨

文字コードは「UTF-8」を選択⑧

ファイルの種類は「すべてのファイル」⑩「保存」をクリック

UTF-8形式のCSVファイルができました。このファイルをアップロードしてください。
※ 保存したファイルを再度開いた場合、閉じるときに上書き保存しないようご注意ください。
12

３．ブレイクアウトルームを作成する
ブレイクアウトルームをミーティング中に作成する①②「ブレイクアウトルーム」
をクリック

ブレイクアウトルームの数を選択③④

任意の振り分け方法を選択「作成」をクリック

自動で割り当てる

部屋数に合わせてランダムで参加者を割り当てます。

手動で割り当てる参加者一人一人を手動で割り当てます。

参加者によるルーム選択を許可

参加者は入室したいルームを自分で選ぶことができます。

13

３．ブレイクアウトルームを作成する

15

ページで解説⑥⑤「ルームを追加」
をクリック

各ルームの「割り当て」をクリックすると参加者一覧が表示されるので、そのルームに参加させたい参加者に☑を入れる

ここからルーム名の変更ができます⑦

割り当てが完了したら「すべてのルームを開く」をクリック

14

３．ブレイクアウトルームを作成する

参加者側にこのような通知が来るので、「参加」をクリック「参加者によるルーム選択を許可」
していると、参加者は最初に割り当てられたルームから移動できます。

15

３．ブレイクアウトルームを作成する
ミーティング中にオプションを編集する①

13 ページの「オプション」

をクリック

参加者によるルーム選択を許可

参加者は入室したいルームを自分で選ぶことができます。

参加者がいつでもメインセッションに戻ることができるようにします

参加者が自分でメインセッションに戻れます。
オフの場合、メインセッションに戻るにはブレイクアウトルーム終了まで待たなければなりません。

割り当て済みの全参加者を自動でブレイクアウトルームに移動すべての参加者が自動的にブレイクアウトルームに移動します。オフの場合、参加者は自分でルームを選ばないと入室できません。

ブレイクアウトルームは次の時間後に自動的に閉じます 〇分

ブレイクアウトルームが設定された時間で自動的に終了します。

便利

時間切れ時に自分に通知

ブレイクアウトルームが時間切れになったときにホストに通知されます。

ブレイクアウトルームを閉じた後のカウントダウン
カウントダウンタイマーを設定 〇秒

メインセッションに戻るまでの残り時間のカウ
ントダウンが参加者に表示されます。
16

４．事前に作成したブレイクアウトルームを開始する①「ブレイクアウトルーム」
をクリック

②

③

④

事前に作成したルーム・割り当てた参加者を確認して「すべてのルームを開く」をクリック

ブレイクアウトルームを終了する場合は「すべてのルームを閉じる」をクリック

もう一度クリック17

５．便利機能 メッセージの一斉配信
ブレイクアウトルームを使用するにあたり、よく使う機能や注意点を簡単にまとめました。このマニュアルでは・メッセージの一斉配信
・ホストにヘルプを求める・全ルーム画面共有を紹介します。

【メッセージの一斉配信】①※

各ルームへ参加者の割り当てが完了したら「すべてのルームを開く」をクリック

13 ページにある「参加者に向けてメッセージを配信する」に☑がないと選択できません。

②「配信」をクリック③「メッセージを配信」をクリック

18

５．便利機能 メッセージの一斉配信④

メッセージ内容を入力して「配信」をクリック「音声を配信」を選択すると以下の画面になります。
※「音声を配信」は 13 ページにある「音声をブレイクアウトルームに配信する」に☑がないと選択できません。

⑥をクリックして音声配信を終了します。

⑤

クリックすると配信が開始するのでマイクに向かって話します。
19

６．便利機能 ホストにヘルプを求める【ホストにヘルプを求める】
ブレイクアウトルームの参加者は、トラブル発生時などに、ホストがブレイクアウトルームに参加するようリクエストすることができます。
①

参加者が「ヘルプを求める」
をクリック

②

「ホストを招待」
をクリック③

ホストの対応を待ちます。

④

ホスト側にこの表示が出るので「ブレイクアウトルームに参加」
をクリックすると、ヘルプを求めた参加者のいるルームに参加します。

20

６．便利機能 ホストにヘルプを求める⑤

ホストがヘルプを求めた参加者のいるルームに参加すると、このような表示になります。

ホストが④で「あとで」を選択
すると、ヘルプを求めた参加者には以下のように表示されます。

21

７．便利機能 全ルーム画面共有【全ルーム画面共有】①「画面共有」をクリック②

共有したい画面を選択③☑がないと動画などの音声が共有できません「ブレイクアウトルームに共有」に☑を入れる④「共有」をクリック

画面共有の解像度を低く抑えますが、参加者側の画面が見づらくなる場合があります。

22

７．便利機能 全ルーム画面共有⑤⑥「共有」をクリック

参加者側でこのような表示になり、画面共有が始まります。

このとき参加者が画面共有しようとすると、表示が出て画面共有ができません。

23