The 8th JCA-AACR Special Joint Conference:
The Molecular Renaissance in Colorectal Cancer

協賛・広告趣意書

一般社団法人日本癌学会
The 8th JCA-AACR Special Joint Conference 組織委員会

ご挨拶

謹啓 時下、ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。
この度、2024 年 6 月 28 日（金）より 6 月 30 日（日）の 3 日間、京都東急ホテルとオンラインのハイブリッドにて 8th JCA-AACR Special Joint Conference を開催する運びとなりました。JCA-AACR Special Joint
Conference は 2007 年 3 月に第 1 回が開催され、今回は 8 回目を迎えます。
本国際カンファレンスは、一般社団法人日本癌学会(Japanese Cancer Association：JCA)と米国癌学会(American Association for Cancer Research：AACR)との共同事業として開催しており、毎回 1 種類の臓器のがんにテーマを絞り、日本、アメリカをはじめとする多くの国から第一線で活躍する若手研究者に参加いただき 3 日間高レベルな講演、ポスター発表を行っております。第 1 回は肺がん、第 2 回は乳がん、第 3回は肝臓がん、第 4 回は胃がん、第 5 回は血液がん、第 6 回は肺がん、第 7 回は膵臓がんをテーマとしてまいりましたが、今回第 8 回では、治療法の革新が期待されている大腸がんをテーマといたしました。日米合計 27 名の大腸がん研究の基礎から臨床にいたるまで最前線にいる研究者による口演に加え、国内外から 80 題程度のポスター発表が行われる予定です。また過去 7 回のカンファレンスでは、コロナ禍の開催にもかかわらず参加者人数が 156 名、うち約 30 名近くが海外からの参加でした。
また、本国際カンファレンスを開催することの意義は産業界にとっても極めて大きく、今後の世界の大腸がん医療の発展に大きく寄与する会議になることを確信しております。
関係諸賢におかれましては、この国際カンファレンスの重要性をご理解いただき、是非とも The 8th
JCA-AACR Special Joint Conference 成功のため、ご支援・ご協力賜りますようお願いを申し上げます。
謹白2023 年 12 月吉日
The 8th JCA-AACR Special Joint Conference 日本側世話人
三森 功士 （九州大学病院別府病院外科）
柴田 龍弘 （東京大学医科学研究所 ゲノム医科学分野）
大島 正伸 （金沢大学がん進展制御研究所）

1

開 催 概 要

1． 会議名称：

The 8th JCA-AACR Special Joint Conference

2． 主催機関および責任者名：(1) 主催： 一般社団法人日本癌学会（JCA）、米国癌学会（AACR）(2) 組織委員：
日本側世話人)三森 功士（九州大学病院別府病院外科 ）柴田 龍弘（東京大学医科学研究所 ゲノム医科学分野）

大島 正伸（金沢大学がん進展制御研究所）

アメリカ側世話人）Luis Diaz

3． 会

(Memorial Sloan Kettering Cancer Center)

Cynthia Sears(John Hopkins)

Ryan Corcoran(Massachusetts General Hospital)

2024 年 6 月 28 日（金） ～ 6 月 30 日（日）期：

京都東急ホテル（オンサイト会場）
4． 開催方式：

ハイブリッド開催（京都東急ホテル ＋ オンラインライブ配信）
会期終了後、オンデマンド配信／3 か月程度

5． 構

Keynote（日米代表）、指定講演（日米招聘者）、ポスター発表

成：

ランチョンセミナー、イブニングセミナー、懇親会
6． 会議の目的と開催意義：
日米を中心として国内外の大腸がん研究者が参加し、最前線の大腸がん研究・大腸がん医療に ついて討議するとともに、世界における最新研究発表を通し大腸がんの新規治療法開発及び産学連携を図る。
7． 開催計画概要：(1) 予定講演数（会期 3 日間）：
・ Keynote

2 講演・ 指定講演（計 8 セッション）

24 講演（日米招聘者による会場講演）・ ランチョンセミナー

4 講演・ イブニングセミナー

2 講演・ ポスター発表(2) 参加予定数
・約１60 名（国内 100、海外 60）

三森功士、Luis Diaz

100 演題（発表者地域指定なし）

8． 収支予算書【収入】

金額（円）一般社団法人日本癌学会補助金2,000,000

参加費（宿泊費含、160 名予定）

8,800,000

協賛セミナー料金

12,000,000

広告料金（プログラム掲載）

2,000,000
2広告料金（HP、視聴ポータルサイト）

2.500,000

展示料金

2,000,000

寄附金・助成金

4,000,000

小計33,300,000

【支出】

金額（円）

会場費、機材・備品費(飲食含む)

7,500,000

ライブ配信費3,000,000

宿泊費（招待者分含む）

5,400,000

外国人招聘費（14 名）

8,600,000

印刷費（抄録 250 部）

2,000,000

演題登録システム・ホームページ関係費2,500,000

事務局業務委託費

3,000,000

トラベルグラント他予備費

1,300,000

小計33,300,000

39.

協賛・広告募集内容※お申込みは各申込 URL よりお願いいたします。
ご質問等ございましたら協賛担当までご連絡ください。 kyousan_jca-aacr2024@visionbridge.jp

協賛・広告項目

費用

合計募集枠数（消費税込）

（予定）

締切日

各セミナー申込 URL :https://vb.wufoo.com/forms/z1y21xjo1rzp8lq/
4枠

ランチョンセミナー（メイン会場 ※1,3）（30 分）
イブニングセミナー（メイン会場 ※1）（30 分）
アフタヌーンセミナー

200 万円/枠

各2枠
200 万円/枠
200 万円/枠（メイン会場 ※1）（30 分）

6/29, 6/30
1枠
6/29

2024 年3 月 26 日（火）

1枠
6/30

各展示申込 URL :https://vb.wufoo.com/forms/z8spssj1mu7mjr/
展示 ※2（会場内 180 センチ×90 センチ／1 小間）

50 万円/小間

お問い合わせください2024 年5 月 31 日（金）抄録集広告・バナー広告申込 URL:
https://vb.wufoo.com/forms/z1f1ty5m02pdfg4/
広告データ アップロード URL：
https://www.dropbox.com/request/iK7XZgYtvVsiGGOy6GSg

公式 HP 内バナー広告 ※4

15 万円/枠

10 枠

視聴ポータルサイト内バナー広告 ※420 万円/枠

5枠

抄録集広告掲載（表 2）

30 万円/枠

1 枠（白黒）抄録集広告掲載（表 3）

30 万円/枠

1 枠（白黒）抄録集広告掲載（表 4）30 万円/枠

1 枠（白黒）後付 1 頁

20 万円/枠

4 枠（白黒）2024 年6 月 27 日（木）※52024 年4 月 26 日（金）※6
広告企業様には1 部進呈致します

後付 1/2 頁

10 万円/枠

3 枠（白黒）※ 1 メイン会場（最大 200 席） ＋ ハイブリッドライブ配信 ＋ オンデマンド配信※ 2 使用する合計電力等、申込フォームにご入力ください※ 3 ランチョンセミナー昼食は、日本癌学会で手配するお弁当となりますため企業様のご負担はございません※ 4 画像サイズ：横 372 ピクセル×縦 80 ピクセル、形式：GIF、JPEG、PNG、容量：250KB 程度※ 5 データ提出締切日＝2024 年 6 月 27 日（金）※ 6 原稿提出締切日 ＝2024 年 5 月 10 日（金）410． 貴社ウェブサイトでの協賛・広告費用等の公開に関して製薬企業ならびに日本医療機器産業連合会の活動における医療機関等との関係の透明性・信頼性向上のため、医療機関および医療関係者等に対する研究費、寄附、交流等の支出関係する情報を、医療医薬品業・医療機器業が自社のウェブサイトで公開することに伴い、貴社が当学会に対して行う学会協賛・広告費 用 の 支 払 い に 関 し 、 貴 社 ウ ェ ブ サ イ ト で 公 開 さ れ る こ と （ 開 示 形 式 例 ： 第 8 回 JCA-AACR●●協賛：○○円）に同意します。
11． ランチョンセミナー、イブニングセミナーならびにアフタヌーンセミナーに関して
１）費用に関して以下の費用については、セミナー共催費に含まれております。
①会場使用料（セミナー会場ならびに控室料）※但し、控室は会場の都合上大部屋をパーテーション等で仕切った形でのご用意となります。
②会場付帯設備使用料（机、椅子、ステージ、音響・照明機材）③映像機材使用料（プロジェクター、スクリーン、モニター、その他周辺機器）④人件費（映像機材担当オペレーター1 名）※セミナー会場、セッション時間中のみの対応となります。
⑤ライブ配信、オンデマンド配信、（機材費、Zoom 手配、オペレータ人件費等）※ライブ配信、またオンデマンド配信を希望されない場合は実施致しません。
※演者は原則現地参加をお願いします。万が一リモート登壇となった場合、それにかかる費用は別途ご請求となります。
以下の費用については、セミナー共催費に含まれておりません。別途、各共催社にてご負担をお願いいたします。
①座長、演者への謝礼金、交通費、宿泊費、※但し、本カンファレンスですでに座長、演者を務めている参加者の場合の宿泊費は学会負担となります。また、その他の本カンファレンス参加者の場合はすでに宿泊費が参加費に含まれているため、個別にご相談ください。
②座長・演者の控室飲食費③ポスターおよび共催セミナー案内状等の制作・印刷費④看板等の制作費 (会場前・控室前看板、氏名掲示、デスクボード等)※本会で統一したデザインの看板を作成いたしますので、お持込みはご遠慮ください。
⑤運営要員（資料配布、照明、進行アナウンス、控室対応オペレータ）の人件費⑥会場内既設以外の機材および追加備品（録音、録画、控室用試写機材、同時通訳機材、感染症対策品等）の費用※但し、感染対策は京都市の条例に則り対応いたします。感染対策に関し、別途特別な対応が必要の場合はお申し込み時にご相談ください。

52）日時・会場選定等に関してお申込み受付後、プログラム調整の上、主催者にて日程を決定いたします。
ご希望をできるだけ反映するようにしますが、場合によってはご希望に添えない場合もありますので予めご了承ください。また、当日手配の詳細については、本カンファレンス運営事務局_協賛企業担当より改めてご連絡いたします。
3）座長・演者への依頼と連絡に関して座長・演者への依頼等の諸連絡は、主催者との合意後に貴社にて行っていただきます。 希望者から変更等が生じる場合は、運営事務局_協賛企業担当からお申込者へご連絡いたします。
4）抄録集への掲載に関してランチョンセミナー・イブニングセミナー・アフタヌーンセミナーのテーマ、座長名、講演者名は抄録集に掲載します。申込フォームに入力欄がございます。未決定の場合は先にセミナーの申込をお済ませ頂き、追って同フォームに追加入力をお願いいたします。
5）開催方式に関して現地開催となりますが、ライブ配信をご希望の場合、またやむを得ずリモート登壇をご希望される場合は、運営事務局_協賛企業担当までご相談ください。
6)注意事項感染症等やむを得ない事情により、本カンファレンス会期、会場時間、会場収容人数、開催形態（オンライン開催等）を変更することがあります。この変更を理由として、お申し込みを取り消すことはできません。また学会・本カンファレンスおよびその運営・日本癌学会事務局では、この変更によって生じる一切の損失に対して、責任を負わないものとします。
12. 会場内展示について
１）費用に関して以下の費用については出展料に含まれております。
① 机１台（180 センチ×90 センチ/ 1 小間） および椅子 2 脚② PC 用電源（ご使用になる機材ならびに電気容量については後日お送りする申請フォームに入力をお願いします） 延長電源タップは各社でご用意頂きますようお願いいたします。
2）小間の割当
申込締切後に主催者が決定いたしますので、ご一任頂けますようお願いいたします。
3）注意事項
出展者のご都合による出展申込の取り消しは原則としてできません。
やむを得ず出展を取り消しされる場合も出展料の返金は出来ませんのでご了承ください。
13. お振込みについて
1）各協賛・広告募集の決定に際し、請求書をお送りいたします。
請求書記載の期限までに下記口座にお振込みをお願い申し上げます。
振込手数料に関しましては恐れ入りますがご負担頂きますようお願い申し上げます。
6【振込先】
三井住友銀行 池袋東口支店

普通預金 9073145

いっぱん し ゃ だ ん ほ う じ ん

請求書発行後のお取消しはお受け出来ませんので予めご了承ください。
14． 問い合わせ先：
The 8th JCA-AACR Special Joint Conference 運営事務局_協賛企業担当
有限会社ビジョンブリッジ内 （担当：高橋(綾)・前田）〒162-0833 東京都新宿区箪笥町４３ 新神楽坂ビル 2 階
TEL: 050-5784-2912

E-mail: kyousan_jca-aacr2024@visionbridge.jp

受付時間 10:00 ~ 17:00（土・日・祝除く）

7に ほ ん がんがっかい

一般社団法人 日本癌学会