2.6 版
2024 年 4 月 5 日

株式会社ミトリDrive Labeler システム概要

目次
Ⅰ.準備／管理者編
1. お客様Googleドライブ環境の準備
2. Drive Labeler への設定
3. マスターファイルの作成
Ⅱ.利用者編
1. ログイン
2. ログアウト
3. ファイル一覧
4. 分類編集
5. その他の画面
6. データ出力
仕様一覧／制限事項
付録
A. DocumentAI 取得項目一覧
B. カスタムモード検索仕様-2-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編～Ⅰ.準備／管理者編 ～はじめに
当アプリケーションでは、お客様のGoogleドライブ上のファイルのラベルフィールド値の更新を行います。
※Google WorkspaceのエディションはBusiness Standard以上である必要があります。
ご利用になるまでの手順は以下の通りです。

1. お客様のGoogleドライブ環境の準備✔ ラベルの準備
URL:

https://drive.google.com/labels/

・ お客様のGoogleドライブ上にラベルを作成し、ラベルにフィールドを追加してください。
・ 通常、ラベルは書類の種類ごとに作成します。
例）領収書、請求書、納品書など
・ ラベルの項目に電子帳簿保存法に対応するための項目を設定してください。※詳細は別紙✔ アプリ用グループフォルダの準備
・ お客様のGoogleドライブ上に当アプリケーション用のグループフォルダを作成してください。
・ 通常、グループフォルダは部署ごとなど、同じ閲覧権限を持つグループごとに作成します。
グループのメンバーがアクセス可能なフォルダを選択してください。
例）営業、技術、経理など

2. Drive Labeler への設定
1項で整備したGoogleドライブ上のラベル／フォルダ情報を、当アプリケーションの設定画面に登録します。
Drive Labelerへログインします。
※URLは初期設定ご案内メールに記載します。
サイドバーメニュー内の設定をクリックします。

設定画面が表示されます。こちらの画面でラベルの設定、グループの設定、その他の設定を行います。

-3-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
2-1.ラベルの設定

設定画面よりラベルを選択し、フィールド情報等の登録を行います。

ラベル設定をクリックします。

Googleドライブで設定済みの一覧が表示されています。登録するラベル行をクリックしてラベル詳細設定画面を表示します。

設定していただく内容は大きく分けて3つあります。設定を行うタブをクリックしてください。
※タブ間の移動を行っても変更した内容は保存されません。すべて設定したあと保存をクリックしてください。

詳細画面ヘッダー・ ラベル名・ この設定を有効にする

Googleドライブのラベルの名称です。

・ ラベルID
GoogleドライブのラベルのIDです。
アイコンでラベルIDをクリップボードにコピーします。
アイコンで対象のラベル編集画面を開きます。

チェックした場合、当アプリで使用可能になります。
・ 保存ボタン
当アプリに設定内容を保存します。
・ 削除ボタン
当アプリの設定内容を削除します。
※Googleドライブのラベル設定は削除されません。

基本設定タブをクリックしてください。入力補助とマスターを設定します。
＜項目設定＞
・ 項目名
Googleドライブのラベル項目の名称です。

・ 項目ID
Googleドライブのラベル項目のIDです。

・ 種類
Googleドライブのラベル項目の種類です。
（オプション・数値・日付・テキスト・ユーザー）

・ 入力補助マスターのコードまたは名称を入力補助として指定可能です。
使用可能なマスターは取引先マスター/サブマスターです。
種類がテキストの場合のみマスターの入力補助が可能です。
マスター（コード）を入力するとマスター（名称）に自動で値がセットされます。

＜取引先マスター設定/サブマスター設定/前回入力値シート設定＞
・ スプレッドシートID
対象ファイルのIDです。フォルダーアイコンをクリックし、対象のファイルを選択します。

・ シート名
対象ファイルのシート名です。

・ コード（A列）※シート名

入力補助設定でマスタ（コード）かつ取引先マスタに選択した項目を選択してください。

・ 名称（B列）
入力補助設定でマスタ（名称）かつ取引先マスタに選択した項目を選択してください。
※作成方法は「3. マスターファイルの作成」をご参考ください。
※マスターファイルの作成は必須ではありません。未使用の場合は空欄で保存してください。
※同じマスターファイルを複数のラベルで使用することも可能です。
※得意先、仕入先など複数のマスターを作成する場合はシートを増やしていただいても、ファイルを増やしていただいても対応可能です。

-4-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
…2-1.ラベルの設定
一覧画面設定タブをクリックしてください。一覧画面での表示条件を設定します。
＜一覧画面設定＞
・ スタイル（項目順・表示切替・項目幅）
項目幅は96~600まで指定可能です。デフォルトは124となっています。
プレビュー形式で設定された値が保存されます。
矢印で項目が左右に移動します。
アイコンで表示/非表示を切り替えます。

・ 数値の合計を算出する項目
種類が「数値」の項目を設定することが可能です。
チェックした場合、一覧画面の合計行に項目値の合計が表示されます。

＜標準検索（電子帳簿保存法対応）設定＞
標準検索で使用する項目とラベルの項目を紐づけます。
※カスタム検索のみ利用する場合はすべて未選択にしてください。
制御項目
項目タイプ
取引日
日付型
取引先コード
テキスト型
取引先名
テキスト型
取引金額
数値型
標準検索条件

出力設定タブをクリックしてください。CSV出力・ファイル出力の条件を設定します。
＜CSV出力条件設定＞

・ スタイル（項目順・表示切替）
プレビュー形式で設定された値が保存されます。
矢印で項目が左右に移動します。
アイコンで表示/非表示を切り替えます。非表示項目に設定された列は省略されます。
CSVの項目は共通項目とラベル項目があります。
共通項目
ラベル項目
・

行番号

・

ファイルID

・

ラベル名

・

ファイル名

・

年

・最終更新日・月

対象のラベルに設定されている項目

・ 上記の年/月列を作成する項目
種類が「日付」の項目を設定することが可能です。
選択された項目の入力値から共通項目の年/月列のデータを入力します。
未選択の場合、CSVの年/月列は省略されます。

各項目を設定し、保存ボタンをクリックします。

ラベル設定一覧の状況に「有効」のメッセージが表示されると当該ラベルが当アプリで対象となります。

-5-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
2-2.グループの設定

設定画面よりグループを選択し、メンバー情報等の登録を行います。

グループ設定をクリックします。

新規でグループを追加する場合は右下の追加ボタン、編集する場合はグループ行をクリックして入力POPUPを表示します。

グループ詳細設定画面から各項目を設定し、保存ボタンをクリックします。
・ グループ名
当アプリで使用するグループ名です。
使用するフォルダーの名称にしていただくことをおすすめします。

・ 表示順
グループ設定一覧画面の表示順です。
数値が低いグループが上から順番に表示されます。

・ フォルダーID
当該グループで使用するGoogleドライブのフォルダーのIDです。
フォルダーアイコンをクリックし、対象のフォルダーを選択します。

・ メンバー
当該グループに所属するメンバーです。
所属するメンバーのユーザーIDをカンマ区切りで入力してください。
メンバーはGoogleドライブの対象フォルダーに権限を持つ必要があります。
対象フォルダーに権限を持つ全員が当アプリを使用する場合は、*（半角アスタリスク）で入力を省略可能です。

・ 備考
グループに関する備考です。

-6-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
2-3.その他の設定

設定画面よりその他情報の登録を行います。

その他設定をクリックします。

その他設定画面から各項目を設定し、保存ボタンをクリックします。

・ システム管理ユーザー
当アプリの設定を利用できるユーザーです。
管理者のユーザーIDをカンマ区切りで入力してください。

・ ファイル管理ユーザー
データ照会画面にて全てのグループを表示できるユーザーです。
データ照会画面にてファイルを出力できるユーザーです。
管理者のユーザーIDをカンマ区切りで入力してください。

・ バックエンドユーザー
画面上の操作でない処理（APIなど）を行うユーザーです。
ユーザーIDを入力してください。

・ 検索条件
使用する検索条件を設定してください。
ひとつ以上選択する必要があります。

・ 確認待ちステップ
チェックした場合、確認待ちのフローを省略します。

・ 分類時取引先マスターチェック
チェックした場合、分類画面にて取引先名に対応する項目の値が、取引先マスターに存在するか保存時にチェックします。

・ エクスポート先フォルダーID
データ照会画面からファイル出力後に格納されるフォルダーのIDです。
フォルダーアイコンをクリックし、対象のフォルダーを選択します。

・ APIアクセスキー
APIを利用する為に必要なキーです。パラメータに使用します。
ランダムで生成するボタンをクリックすると文字列が入力されます。
半角英数20文字以上で入力してください。

・ 備考
その他設定に関する備考です。

-7-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
2-4.ご契約情報

ご契約情報照会とオプション機能の設定を行います。

ご契約情報をクリックします。

基本情報とオプション情報が表示されます。

2-4-1.ユーザー管理

当アプリのログイン人数の管理を行います。

ユーザー管理ボタンをクリックします。

削除するユーザーの行の削除ボタンをクリックします。

2-4-2.DX Suite設定

DX Suite連携の設定を行います。

DX Suite設定ボタンをクリックします。

DX Suite設定画面から各項目を設定し、保存ボタンをクリックします。
・ DX Suite リクエストURIDXSuiteで利用しているURIを設定してください。
https://{会社名}.dx-suite.com/

・ DX Suite APIアクセスキー
DXSuiteで発行したAPIアクセスキーを設定してください。

-8-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編… 2. Drive Labeler への設定
2-5.自動入力設定

設定画面よりAI OCR（Google AI）/DX Suite連携に必要な自動入力情報の登録を行います。

自動入力設定をクリックします。（ご利用可能なお客様のみ表示されるタブです。）

登録するラベルの追加ボタンをクリックして自動入力設定POPUP画面を表示します。
編集を行う場合は対象の自動入力設定行をクリックして自動入力設定POPUP画面を表示します。

自動入力設定POPUP画面から各項目を設定し保存ボタンをクリックします。
・ AIタイプ
ファイル情報解析に使用するAIを選択します。
※ご契約いただいていないAIタイプを選択した場合は実行時にエラーとなります。
※選択したAIタイプにより以下の設定項目が変わります。

Document AI選択時
・ パーサー
使用するパーサーを選択してください。

・ AI対象項目
ラベル項目に対応するAi取得項目を選択してください。
※付録A:Document AI 取得項目一覧参照

DX Suite（非定型）選択時
・ モデル
使用するモデルを選択してください。

・ AI対象項目
ラベル項目に対応するAI取得項目を選択してください。
※AI inside(DX Suite管理会社）の資料参照

DX Suite（定型）選択時
・ ワークフロー作成されたワークフロー名を選択してください。

・ AI対象項目
ラベル項目に対応する項目名（読み取り範囲タイトル）を入力してください。

-9-

Drive Labeler システム概要

Ⅰ.準備／管理者編

3. マスターファイルの作成
概要
取引先マスター/サブマスター/前回入力値シートはGoogleスプレッドシートにて管理します。
当アプリと紐づけを行うことで項目を入力する際の補助、ラベルの自動更新などに使用します。

作成方法
・ 環境についてファイルを格納するフォルダーの指定はございません。わかりやすい場所に格納していただくことをおすすめします。

・ ファイル名についてファイル名の指定はございません。わかりやすい名称にしていただくことをおすすめします。

・ シート名についてシート名の指定はございません。わかりやすい名称にしていただくことをおすすめします。

・ 権限についてファイルを使用するユーザーが対象のファイルに対してGoogleドライブ上の権限を持っている必要がございます。

項目～共通仕様～
・ 1行目は項目名、2～29999行目まで項目データ～取引先マスター仕様～

列A
BC
DEF

項目名
取引先コード
取引先名
取引先住所
取引先メールアドレス
AI解析値
前回入力値セット画面表示例）

設定
必須
必須
必須ではないオプション機能利用時
オプション機能利用時
必須ではない取引先コード概要
マスタ（コード）の入力補助として利用します。※同じシート内での重複不可
マスタ（名称）の入力補助として利用します。
マスタ（コード）を選択する際に同じ名称を住所から見分けることができます。※画面表示例
メールの発信元からマスタ（コード）、マスタ（名称）を添付ファイルのラベル項目に付与し保存します。
AIによる解析値を補正します。
1（半角）を入力すると、対象の会社が選択された場合に前回保存したラベル情報を入力項目にセットします。

取引先名
取引先住所

～サブマスター仕様～

列
A
B
C
D
E

項目名
サブマスターコード
サブマスター名称
サブマスター住所

設定
必須
必須
必須ではないサブマスターメールアドレス 必須ではない
AI解析値
オプション機能利用時

概要
マスタ（コード）の入力補助として利用します。※同じシート内での重複不可
マスタ（名称）の入力補助として利用します。
マスタ（コード）を選択する際に同じ名称を住所から見分けることができます。※画面表示例
当アプリでは現在未使用です。
AIによる解析値を補正します。

～前回入力値シート仕様～

列 項目名
A 取引先コードB 取引先名C ラベルID
D~M 項目1~10
N 自動更新

設定不要
不要
不要
必須ではない必須ではない概要
保存されたラベルの項目値（取引先コード）が自動入力されます。
保存されたラベルの項目値（取引先名）が自動入力されます。
保存されたラベルのIDが自動入力されます。
保存されたラベルの項目値が自動入力されます。
1（半角）以外を入力すると対象の行が自動更新されなくなります。固定データの場合にご活用ください。

1行目（項目名）のみ作成してください。ラベル項目保存時に前回のデータがない場合は自動で行が追加されます。
取引先コード×ラベルIDで1行のデータを保持します。
対象の行のデータ更新が不要の場合は行が自動的に追加された後にN列を1から変更してください。
選択肢タイプの項目の場合は選択肢IDが自動入力されます。
データが多い場合はラベルIDごとにシートを分けていただくと処理時間が短くなります。

- 10 -

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編～ Ⅱ.利用者編 ～基本的な操作方法は以下の通りです。

1. ログイン
ブラウザからDrive Labeler にアクセスします。
※URLは初期設定ご案内メールに記載します。

Googleにログイン
Googleにログインしていない場合は以下の「Googleにログイン」画面が表示されます。

「Drive Labeler」に移動
事事務太郎
xxxx@xx.co.jp

OAuth同意画面
ユーザごとの初回アクセス時にOAuth同意画面が表示されます。内容を確認し問題ない場合は許可ボタンをクリックしてください。

Drive Labeler

事xxxx@xx.co.jp

Drive Labeler

Drive Labeler

Drive Labelerが表示されます。

- 11 -

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編

2. ログアウト方法
各画面の右上のユーザーアイコンをクリックします。

ユーザー情報画面のログアウトボタンをクリックします。
株式会社ミトリ事務太郎

Drive Labelerからログアウトし、Googleにログイン画面に遷移します。

「Drive Labeler」に移動
事事務太郎
xxxx@xx.co.jp- 12 -

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編

3. ファイル一覧
ファイル一覧は未分類・確認待ち・データ照会の3種類ございます。
それぞれの機能を以下で説明いたします。
当アプリに設定された権限やオプションによって表示されない機能・項目もございます。

3-1.未分類
ログイン中のグループフォルダーに格納されていてラベルがついていないファイルが一覧表示されます。
①②③④⑤⑥⑧
⑩

⑦
⑨⑪⑫⑭
⑬

項 目
1
2
3
4
5
678

フォルダー選択
再読み込みボタン
アップロードボタン
自動入力ボタン
Googleドライブで開くボタン
ゴミ箱へ移動
ユーザー情報ボタン
ファイル名入力

9 検索ボタン
10 明細チェックボックス
11 ソートボタン

12 プレビューボタン
13 書類プレビュー
14 明細

説

明・ 選択することで当該フォルダーの一覧を表示します。
・ クリックで画面を更新します。
・ クリックでファイルアップロード画面を開きます。
・ クリックでチェックされたファイルを対象にラベル項目の自動入力を行います。
・ クリックで現在のグループフォルダーをGoogleドライブの画面で開きます。
・ クリックでチェックされたファイルをゴミ箱へ移動します。
・ クリックでユーザー情報画面を開きます。
・ 入力することでファイル名で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
・ クリックで検索・出力条件で検索し一覧表示します。
・ クリックでファイルを選択します。（Shift+クリックで範囲選択可能）
・ クリックで項目でソートします。
・ 現在のソートを青色で表示します。
・ デフォルトは最終更新日の昇順です。
・ クリックで書類プレビューを表示/非表示します。
・ ファイルの書類イメージをサムネイル表示します。
・ ダブルクリックで分類登録POPUPを開きます。
・ クリックでプレビューに表示するファイルを変更します。
・ 下スクロールで次の明細を取得します。

- 13 -Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編… 3. ファイル一覧
3-2.確認待ち
ログイン中のグループフォルダーに格納されていてラベルがついているファイルが一覧表示されます。
①⑥②③④⑤⑦⑧⑭⑨⑩⑪⑫⑮⑬カスタム検索の場合⑯⑰㉑⑱⑲⑳㉒㉓㉔㉕

項 目
123456789説

フォルダー選択
確認済みにするボタン
ラベルを外すボタン
ゴミ箱へ移動
ユーザー情報ボタン
検索条件切替ボタン
検索・出力条件
ラベル選択
ファイル名入力

明・ 選択することで当該フォルダーの一覧を表示します。
・ クリックでチェックされたファイルを確認済みにします。
・ クリックでチェックされたファイルのラベルを外します。
・ クリックでチェックされたファイルをゴミ箱へ移動します。
・ クリックでユーザー情報画面を開きます。
・ クリックで標準検索/カスタム検索に変更します。
・ 選択・入力することで条件からグループフォルダ内の絞り込みを行います。
・ 選択することでラベルの項目内容を検索条件に反映します。
・ 入力することでファイル名で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
10 取引先コード入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引コード項目で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
11 取引先名入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引名項目で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
12 取引先日付入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引日付項目で絞り込みを行います。
・ カレンダーアイコンをクリックすることで日付の入力補助画面を開きます。
13 取引金額入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引金額項目で絞り込みを行います。
14 検索ボタン・ クリックで検索・出力条件で検索し一覧表示します。
15 出力ボタン・ クリックで検索・出力条件でCSVファイルを出力します。
16 ラベル項目フィルター選択（カスタム）・ 選択することで対象のラベル項目で絞り込みを行います。
17 ラベル項目比較条件選択（カスタム）・ 選択することで対象の比較選択肢で絞り込みを行います。
18 ラベル項目入力（カスタム）・ 入力することで入力値と⑰の比較を使用して絞り込みを行います。
19 ラベル項目フィルター削除ボタン（カスタム）・ クリックで当該行のラベル項目条件を削除します。
20 ラベル項目フィルター追加ボタン（カスタム）・ クリックでラベル項目条件を追加します。
21 明細チェックボックス・ クリックでファイルを選択します。（Shift+クリックで範囲選択可能）
22 ソートボタン・ クリックで項目でソートします。
・ 現在のソートを青色で表示します。
・ デフォルトは一番左の項目の昇順です。
23 明細・ ダブルクリックで分類登録POPUPを開きます。
24 合計件数・ 一覧表示している明細の合計件数を表示します。
25 合計数値
・ 一覧表示している明細の数値タイプの項目の合計値を表示します。

- 14 -※項目で [ENTER] 打鍵すると次項目へ移動します。

※詳細仕様については付録Bをご確認ください。

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編… 3. ファイル一覧
3-3.データ照会
ログイン中ののグループフォルダーに格納されている、確認済みかつラベルがついているファイルが一覧表示されます。
①⑥②③④⑤⑦⑧⑭⑨⑩⑪⑫⑮⑬

カスタム検索の場合⑯⑰㉑⑱⑲⑳㉒㉓㉔㉕

項 目
123456789説

フォルダー選択
確認済みを取り消すボタン
ラベルを外すボタン
ゴミ箱へ移動
ユーザー情報ボタン
検索条件切替ボタン
検索・出力条件
ラベル選択
ファイル名入力

明・ 選択することで当該フォルダーの一覧を表示します。
・ クリックでチェックされたファイルを確認済みから取り消します。
・ クリックでチェックされたファイルのラベルを外します。
・ クリックでチェックされたファイルをゴミ箱へ移動します。
・ クリックでユーザー情報画面を開きます。
・ クリックで標準検索/カスタム検索に変更します。
・ 選択・入力することで条件からグループフォルダ内の絞り込みを行います。
・ 選択することでラベルの項目内容を検索条件に反映します。
・ 入力することでファイル名で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
10 取引先コード入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引コード項目で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
11 取引先名入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引名項目で絞り込みを行います。
・ 部分一致で検索・出力します。
12 取引先日付入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引日付項目で絞り込みを行います。
・ カレンダーアイコンをクリックすることで日付の入力補助画面を開きます。
13 取引金額入力（標準）・ 入力することで当アプリで設定した取引金額項目で絞り込みを行います。
14 検索ボタン・ クリックで検索・出力条件で検索し一覧表示します。
15 出力ボタン・ クリックで検索・出力条件でCSVファイルを出力します。
・ クリックで検索・出力条件でファイルをエクスポート先フォルダーへ移動します。
・ クリックで検索・出力条件でファイルをエクスポート先フォルダーへコピーします。
16 ラベル項目フィルター選択（カスタム）・ 選択することで対象のラベル項目で絞り込みを行います。
17 ラベル項目比較条件選択（カスタム）・ 選択することで対象の比較選択肢で絞り込みを行います。
18 ラベル項目入力（カスタム）・ 入力することで入力値と⑰の比較を使用して絞り込みを行います。
19 ラベル項目フィルター削除ボタン（カスタム）・ クリックで当該行のラベル項目条件を削除します。
20 ラベル項目フィルター追加ボタン（カスタム）・ クリックでラベル項目条件を追加します。
21 明細チェックボックス・ クリックでファイルを選択します。（Shift+クリックで範囲選択可能）
22 ソートボタン・ クリックで項目でソートします。
・ 現在のソートを青色で表示します。
・ デフォルトは一番左の項目の昇順です。
23 明細・ ダブルクリックで分類登録POPUPを開きます。
24 合計件数
・ 一覧表示している明細の合計件数を表示します。
25 合計数値
・ 一覧表示している明細の数値タイプの項目の合計値を表示します。

- 15 -※項目で [ENTER] 打鍵すると次項目へ移動します。

※ファイル管理者のみ※ファイル管理者のみ※詳細仕様については付録Bをご確認ください。

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編4. 分類編集
書類イメージを参照しながらラベル項目に値を入力します。
①②③④⑤⑥⑧⑨⑩⑪※データ照会の時⑫※確認待ちの時⑭※未分類の時⑮⑯⑬
項 目12345678

戻るボタン
ファイル名
ファイルID
ファイルIDコピー
データ引継ぎCB
ゴミ箱へ移動ボタン
ラベル
ラベル項目

説

明・ クリックでファイル一覧画面に戻ります。
・ ファイル名が表示されます。（変更可）
・ ファイルIDが表示されます。
・ クリックでファイルIDをクリップボードへコピーします。
・ チェックで現在入力されている項目の内容を次のファイルの初期値として使用します。（親画面未分類のみ表示）
・ クリックでファイルをゴミ箱へ移動します。
・ ファイルに付与するラベルを選択します。
・ ラベルに登録されている項目が表示されます。
※項目で [ENTER] 打鍵すると次項目へ移動します。
・ 項目タイプと動作
Googleドライブ

Drive Labeler

ラベル項目タイプ

自動補完内容等

テキストの項目

・文字数制限は100文字 ※１

数値の項目

・3桁ごとのカンマを自動で付与
・数値範囲の制限：-9007199254740991～9007199254740991 ※１

日付の項目・入力桁により年月を自動で付与※現在が2022/12/24、短い形式の日付タイプの例

入力桁

補完内容

入力値

補正結果

1～2桁

入力値を「日」として、現在年月を付与します。

"2"→ "2022/12/02"

3～4桁

入力値を「月日」として、現在年を付与します。

"102"→ "2022/01/02"

5～6桁

入力値を「年(YY)月日」として、現在西暦"230102"→ "2023/01/02"

年(CC)を付与します。
・カレンダー選択機能での選択が可能です。

・日付範囲の制限は1970/01/01～2106/02/07 ※１
オプションリストの項目

・選択数の制限は、（複数選択タイプのみ）最大選択数は10 ※１※１：Googleドライブラベル項目の仕様（2022/12/08現在）

・ 入力必須チェック「Googleドライブのラベル項目の設定」で入力必須が指定されている項目は、当画面でも入力必須チェックが行われます。

9 マスタ取込み
10 マスタ編集
11 書類イメージ
12 確認済みCB
13 保存ボタン
14 確認待ちボタン

15 前明細ボタン
16 次明細ボタン・ クリックで最新のマスタ（スプレッドシート）のデータを当画面に取り込みます。
・ クリックでマスタ（スプレッドシート）の編集画面を表示します。
・ ファイルの書類イメージを表示します。（ビューア機能は使用ブラウザに依存します。）【対応ファイル形式】 PDFファイル、イメージファイル(jpg,png等 ※heic形式には未対応）
・ チェックで保存すると確認済み状態にします。（親画面データ照会のみ表示）
・ クリックで入力されているファイル名、各項目値をファイルに保存します。
・ 保存後、次明細が自動で表示されます。
・ 保存後、親画面により次に参照する一覧画面が変更されます。
未分類の場合（保存）→確認待ち
確認待ちの場合（確認済み） →データ照会
確認待ちの場合（保存）→確認待ち
データ照会の場合（保存）→データ照会
・ クリックで１つ前のファイルを表示します。（保存は行われません）
・ クリックで１つ次のファイルを表示します。（保存は行われません）- 16 -

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編5. その他の画面
5-1.ファイルアップロード
現在ログイン中のグループフォルダーにファイルをアップロードします。
ファイルを選択ボタンをクリックしアップロードするファイルを選択、もしくはアップロードするファイルをドラッグ＆ドロップします。

アップロードボタンをクリックします。

アップロードが成功した場合、明細のアイコンがチェックに変わります。
アップロード終了後に未分類画面へ戻った場合自動で画面が更新されます。

5-2.ユーザー情報
現在ログイン中の会社情報・ユーザー名が表示されます。
ログアウトする場合はログアウトボタンをクリックします。

5-3.AI使用履歴（オプション機能）
過去12か月分のAI使用回数が表示されます。

- 17 -

Drive Labeler システム概要

Ⅱ.利用者編

6. データ出力
6-1.CSV出力
確認待ち・データ照会画面から検索・出力条件を入力しCSV出力ボタンをクリックします。

※並び順はファイル名になります。

CSV形式ファイル※以下はCSVファイルをEXCELで表示した例です

ヘッダレコード・ 項目名情報
明細レコード・ ファイルごとの情報
エンドレコード
・ データ出力日時と件数情報

6-2.ファイル出力
データ照会画面から検索・出力条件を入力しファイル出力をクリックします。

ファイル出力POPUPが表示されるので出力が完了するまでお待ちください。
※ファイル管理者のみ使用可能です。
※途中でキャンセルされる場合はキャンセルボタンもしくは左上の×ボタンをクリックしてください。
その時点までのファイルは出力される仕様です。

出力先フォルダー配下に今回出力分のフォルダが作成されます。
作成するフォルダー名
コピーの場合copy_yyyyMMdd_HHmmss
移動の場合
export_yyyyMMdd_HHmmss
作成した日付※ファイル出力（コピー）の場合はラベルが付与されたまま複製し、対象ファイルを複製し出力先フォルダー配下の作成したフォルダーへ移動します。
※ファイル出力（移動）の場合は対象ファイルをグループフォルダーから出力先フォルダー配下の作成したフォルダーへ移動します。

- 18 -

Drive Labeler システム概要

仕様一覧／制限事項～ 付録. 仕様一覧／制限事項 ～
機能項目

説明

ドライブラベル

対応項目タイプ・ Drive Labelerでの対応状況は以下となります。

／ラベル項目ファイルとラベル

Googleドライブ

Drive Labeler

ラベル項目タイプ

対応状況

補足

テキストの項目

〇

数値の項目

〇

日付の項目

〇

長い形式(YYYY年MM月DD日）、短い形式(YYYY/MM/DD)に対応

オプションリストの項目〇

択一選択、複数選択に対応

ユーザーの項目

ーテキスト項目として表示されますが登録はできません。

・ 1ファイルに１ラベルを前提とします。
※分類編集画面でラベルフィールド値を保存する時点で、そのファイルの他のラベルは削除されます。

制御項目と項目タイプ

・ 各制御項目は以下の項目タイプにする必要があります。
制御項目
取引日
取引先コード取引先マスター※標準検索のみ

項目タイプ
日付型
テキスト型

取引先名

テキスト型

取引金額

数値型

列のルール

・ A列＝取引先コード、B列＝取引先名、C列＝取引先住所、D列＝取引先メールアドレス、E列＝AI解析値

データ有効行・ 2行目～29999行目又はA列が空白行まで。

（スプレッドシート）

・ 取引先マスターの取引先コード、取引先名を100文字以上にすると保存時にエラーになります。
（Googleラベル・テキストのフィールド仕様）
サブマスター列のルール

・ A列＝サブマスタコード、B列＝サブマスタ名称、C列＝サブマスタ住所、D列＝サブマスタメールアドレス、E列＝AI解析値

データ有効行・ 2行目～29999行目又はA列が空白行まで。

（スプレッドシート）

・ サブマスターのサブマスタコード、サブマスタ名称を100文字以上にすると保存時にエラーになります。
（Googleラベル・テキストのフィールド仕様）
動作環境

クライアント動作環境

・ 推奨ブラウザ
Google Chrome、Microsoft Edge、Firefox の各最新版
・ 動作可能ブラウザ ※端末によって一部動作が制限される場合があります。
iOS標準ブラウザ、Android標準ブラウザ
Safari(Mac)

一覧画面

検索・ 標準検索条件仕様
AND条件です。
Googleドライブ

Drive Labeler

ラベル項目タイプ

標準モード検索仕様

テキストの項目

部分一致

数値の項目完全一致（以上～以下）

日付の項目完全一致（以上～以下）オプションリストの項目完全一致

・ カスタム検索条件仕様
付録Bを参照してください。
・ 件数制限処理結果が3000件を超える場合は絞込み条件を追加していただく必要があります。

- 19 -

Drive Labeler システム概要

Document AI 取得項目一覧～ Document AI 取得項目一覧 ～
パーサー

項目名

項目タイプ 備考

経費パーサー

請求日

日付

購入時刻

テキスト

開始日

日付

終了日

日付

支払区分

テキスト

仕入先名

テキスト

仕入先住所

テキスト

仕入先市区町村

テキスト

仕入先電話番号

テキスト

通貨

テキスト

税抜金額

数値

合計金額

数値

合計税額

数値

チップ金額

数値

クレジットカード番号下4桁

テキスト

取引日に設定していただくことをおすすめします。

取引先名に設定してください。

取引金額に設定していただくことをおすすめします。

- 20 -

Drive Labeler システム概要

カスタムモード検索仕様～ カスタム検索仕様 ～確認待ち画面・データ照会画面のカスタム検索についての詳細仕様書です。
複数のラベル項目と比較演算子を組み合わせて検索することが可能です。
基本構成
ラベル項目

比較演算子

入力値

ラベル項目について
Googleドライブのラベル項目タイプ

Drive Labeler対応状況

テキストタイプ

対応

数字タイプ

対応

日付タイプ

対応

選択肢タイプ（択一選択）

対応

選択肢タイプ（複数選択）

未対応

ユーザータイプ

未対応

未対応の場合はラベル項目フィルター選択の選択肢に表示されません。
比較演算子について
Googleドライブのラベル項目タイプ
テキストタイプ

数字タイプ

比較文句
一致する
一致しないが次を含むが次で始まるが設定されていない
等しい
等しくない
以上
以下
が設定されていない

Googleドライブのラベル項目タイプ
日付タイプ

選択肢タイプ（択一選択）

比較文句
一致する
一致しない
以前（入力した日付を含む）より前（入力した日付を含まない）
以降（入力した日付を含む）
より後（入力した日付を含まない）
が設定されていない
一致する
一致しないが設定されていない

入力値について・ 未入力の場合はエラーとしています。入力されていない項目を検索する場合は「が設定されていない」をご利用ください。
・ 「が設定されていない」を選んだ場合は入力欄がありません。
その他の仕様・OR検索はできません例）

・

Googleの仕様により「が次で始まる」と「が設定されていない」を併用するとエラーになります例）- 21 -

END- 22 -