名古屋造形同窓会個人情報保護方針（プライバシーポリシー）	 
個 人 情 報 保 護 方 針 に つ い て 	 名古屋造形同窓会個人情報保護方針に基づき、個人情報保護に関して以下のような方針を定めております。	 

個人情報の保護に関する基本方針	 	 
名古屋造形同窓会(以下、｢本会｣という。)は、会員の親睦を図ると共に、名古屋造形大学をあらゆる形で支援し、その発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報については、以下のとおり取扱います。	 	 	 本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護法に基づいて本会会員の個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。また、個人情報の取扱いについては細心の注意を払い、本会以外の者に対して法令に基づく場合を除き、個人情報を提供することはありません。	 	 	 	 	 	 	 	 	 名古屋造形同窓会	 個人情報保護規定	 
第 １ 章 	 総 則 （ 目 的 ） 	 第１条	  この規則は、名古屋造形同窓会（以下「本会」という。）の会員の、本会事業運営に関する事柄についての知る権利を尊重し、本会が保有する資料、会計帳簿、その他証拠書類等に関する正当な理由に基づく情報開示を請求できる権利があることを明らかにし、かつ、本会が保有する個人情報の適正な取扱に関して必要な事項を定めることにより本会会員個人の権利利益の侵害の防止をもって、本会会員相互の信頼関係の確保を図り、公正かつ透明な本会の運営に寄与することを目的とする。	 
（ 定 義 ） 	 第２条	  この規定において本会の財産および備品、個人情報台帳、資料等、その他本会の運営、または運営に伴う収入・支出に関する資料等も含む。	 	 
２	 この規則において、「個人情報」とは、本会の会員個人に関する情報で、特定の個人として識別され、又は識別が可能なものであり、本会の運営に伴い記録されるもの、又は記録されたものをいう。	 	 
３	 この規則において、「法律」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法第５７号）(略称	  個人情報保護法)をいう。	 	 
４	 第１項の資料のうち、第２項に規定する個人情報に関すること、又はその一部に個人情報に関することが含まれる場合は、かかる該当箇所は前項の「個人情報」とする。	 	 	 第 ２ 章 	 資 料 の 開 示 	 （ 本 会 の 資 料 の 開 示 に 関 す る 責 務 ） 	 第３条	  本会の事業内容、運営に伴う諸手続、資金の拠出の内容、及び会計の処理方法については適正な資料を整備し、本会会員に対して常に情報開示できる体制を整えておかなければならない。	 
（ 本 会 会 員 の 責 務 ） 	 第４条	  本会会員は、この規則の定めによる情報開示請求行為の権利、または開示された情報を濫用し、本会の建設的な運営や会員相互の権利利益を侵害してはならない。	 
（ 情 報 開 示 の 手 続 き ） 	 第５条	 会員は、この規則の定めるところにより、本会役員会に対し資料の開示を請求できる。	 	 
２	 資料の開示請求は、その請求の理由を明らかにし文書で行うことが出来る。	 	 
３	 資料の開示は文書で行う。ただし、その開示までに相当の期間を必要とする
ときは、本会役員会で期限を定め、その期限までに文書で資料の開示を行うものとする。	 	 
４	 会員は、資料の開示方法として資料の写しを希望する場合、原則として資料の写しの作成に要する費用を負担しなければならない。ただし、本会役員会が認めた場合はこの限りでない。	 	 
５	 第１項ないし第４項において規定する情報開示の手続きは、個人情報については適用されない。	 
６	 情報開示の手続きがなされた当該情報の一部に個人情報が含まれており、かつ前項の規定に該当しない場合は、当該個人情報の部分を削除して情報開示の請求者に提示することが出来る。	 

	 	 
第 ３ 章 	 個 人 情 報 の 取 得 及 び 保 護 	 （ 本 会 の 個 人 情 報 の 取 り 扱 い に 関 す る 責 務 ） 	 第６条	  本会会員に関する個人を特定できる情報については、本会は個人情報を取り扱う事業者であるとの認識のもと、適切かつ適法な個人情報の管理を行わなければならない。	 
（ 個 人 情 報 の 取 得 ） 	 第７条	  本会の運営に用いる個人情報は名古屋造形大学の入学者の本会への入会申し込みの際に取得するものとし、入会者に対してはその利用目的を明らかにし、適法かつ適正な方法により取得するものとする。	 
２	 前項の個人情報の取得方法は、名古屋造形大学入学者の卒業時の入会申込の受理、会費の名古屋造形大学による代理徴収等、委託して行う入会手続き、その他本会への入会手続き等によるものとする。ただし、名古屋造形芸術短期大学、名古屋造形芸術大学、名古屋造形芸術短期大学部、名古屋造形大学卒業生の卒業後の個人情報の取得に際しては、本会事務局にて入会手続き等を行うものとする。	 
（ 個 人 情 報 の 利 用 目 的 ） 	 第８条	  本会が取得した個人情報の利用目的は、次の各号に掲げる事項とする。	 
（１）	 会員名簿の作成、その配布、及び本会会員管理台帳の作成と管理	 （２）	 本会会費等の納入通知、及び会費等の収納管理	 （３）	 広報誌の作成、及び広報誌並びに出版物の発送	 
（４）	 本会の会員向け行事、または本会が後援する事業行事の広報	 （５）	 本会の運営に関連した事項についての、会員への連絡、及び問い合わせ等	 （６）	 その他本会の運営に関連すること	 	 （７）	 名古屋造形大学学生就職支援関係情報の作成、管理	 （８）	 その他、各種案内送付	 	 （ 目 的 外 利 用 、 第 三 者 提 供 の 禁 止 ） 	 第９条	  本会が取得した個人情報は、法律および法令等に定めがある場合を除き、前条の利用目的外で使用し、または使用させてはならない。	 

（ 利 用 目 的 の 変 更 ） 	 第 10 条	  本会の個人情報の利用目的は原則として変更できない。	 	 
２	 前項の規定にかかわらず、社会情勢の変化、法律改正等やむを得ない事由により利用目的を変更する場合は、変更前の個人情報の利用目的と関連する合理的な範囲で本会役員会承認後、変更することができる。	 
（ 個 人 情 報 の 取 り 扱 い の 委 託 ） 	 第 11 条	  第８条に掲げる個人情報の利用目的の範囲内で、業者等に本会の保有する個人情報の取り扱いを委託する場合、かかる業者に対し個人情報の取り扱いに関する適切な指導、及び監督を行い誓約書の提出をもとめる。	 
（ 個 人 情 報 の 更 新 ） 	 第 12 条	  本会の保有する個人情報は、常に最新かつ正確な内容を反映させるよう努めなければならない。	 
（ 個 人 情 報 の 安 全 管 理 ） 	 第 13 条	  本会の保有する個人情報の保管に際しては、紛失、破壊、改ざん、漏泄等がないように適切な保護措置を講じなければならない。	 
（ 個 人 情 報 の 取 り 扱 い 従 事 者 の 教 育 ） 	 第 14 条	  本会における個人情報を取り扱う者については、個人情報保護にかかる研修を適切に行い、個人情報保護に関する社会情勢等の動向を常に把握するよう努め、個人情報の適切な管理が図られるようにしなければならない。	 
（ 本 人 か ら の 個 人 情 報 の 開 示 請 求 ） 	 第 15 条	  本人またはその代理人は、本会が保有する当該本人にかかる個人情報の内容、または本会の個人情報の利用目的について、文書により開示の請求を行うことができる。	 	 

２	 前項の規定により開示された情報について、本人またはその代理人より、情報の訂正、追加、削除の申し出があった場合は、本会常任理事会により必要な調査を行った上、その結果に基づいた必要な訂正等の措置を講じなければならない。	 
（ 個 人 情 報 の 利 用 停 止 等 ） 	 第 16 条	  前条の規定により開示された情報について、本会の個人情報の利用目的、適正な取得、及び第３者提供の制限に関する規定に違反しているという事実が判明した場合、本会の個人情報はその利用を停止しなければならない。	 	 
２	 前項に掲げる措置をとった場合において、本会は本人に対して口頭または文書で通知し、かつ、公表しなければならない。	 	 
３	 前２項の規定により個人情報の利用を停止した後、個人情報の利用を再開始する場合は、その経緯ならびに改善事項等について公表しなければならない。	 	 	 第 ４ 章 	 雑 則 	 
（ 窓 口 ） 	 第 17 条	  この規則に定める事柄に関連し、資料の開示、ならびに個人情報の保護に関する届け出先、苦情の申し出先は、本会事務局とする。	 
（ 法 の 規 定 に 基 づ く 公 表 事 項 ） 	 第 18 条	 本会の個人情報の取り扱いに関する方針、ならびに法律に基づき、明らかにし、かつ公表すべき事項については、第 17	 条に掲げる事項とする。	 
（ 事 跡 の 管 理 ） 	 第 19 条	  第５条の規定に基づき開示請求された事項については、その開示請求された資料の内容、請求日、開示した内容、開示日等の記録を整備し、事務局内に保管するものとする。	 

２	 第 15	 条の規定に基づき開示請求された事項については、その内容、期日、顛末等を記録し、事務局内に保管するものとする。	 
（ 個 人 情 報 保 護 方 針 及 び 、 情 報 公 開 に 関 す る 規 定 の 変 更 に つ い て ） 	 	 本会は、この個人情報保護方針及び、情報公開に関する規定に変更が生じた場合には、速やかに本会ホームページに掲載し、代議員総会・会報誌などでも変更を報告いたします。	 	 	 （ 本 件 に 関 す る お 問 合 せ 先 ） 	 	 【名古屋造形同窓会事務局】
連絡先：愛知県名古屋市中区金山 一丁目 2 番 24 号	 TEL・ＦＡＸ： 0052-321-3770	 
ＨＰアドレス：http://www.nzud.jp/
Ｅ-メール：info@nzud.jp

附	 則	 
この規則は平成 24 年 9 月 13 日作成。	  平成 24 年 10 月 25 日から施行。	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 	 名古屋造形同窓会ホームページの個人情報保護について	 	 
1． 本 サ イ ト の 個 人 情 報 保 護 の 管 理 責 任 者 に つ い て 	 名古屋造形同窓会（以降、（本会）という）公式ホームページ（http://www.nzud.jp/）
をご利用になる閲覧者の個人情報について、本会内に管理責任者を置き、本方針に従って適切な管理を行っております。	 	 
2． 本 サ イ ト で 得 た 個 人 情 報 の 利 用 お よ び 提 供 に つ い て 	 
お問い合わせ・資料請求等にあたって、本会にお知らせいただいた住所・氏名・その他の個人情報は、回答返信、資料等の発送、	 メールマガジンの配信、講座等申込
み受付、統計的集計、その他オープンキャンパスや進学相談会など大学からのお知らせを行うために利用いたします。	 
また、業務の一部を外部業者に業務委託（以下、「委託業者」といいます）する場合がありますが、提供された個人情報は、本会の「個人情報の保護及び情報公開に関する規定」に基づいて本会が明示する用途のみに使用し、その範囲を越えて利用されることはありません。	 	 
3． 本 サ イ ト の 個 人 情 報 保 護 方 針 の 継 続 的 な 改 善 に つ い て 	 
個人情報保護に関する法令、その他の規範を遵守するため、本方針は適宜見直しを行い、改善を行います。	 
なお、本方針の適用範囲は、名古屋造形同窓会公式ホームページ（http://www.nzud.jp/）配下のページ内といたします。本サイトよりリンクが張られている他の Web サイトの個人情報の保護については、その責任を負いかねますので、それぞれのサイトの個人情報保護方針をご確認ください。	 	 
4． 適 用 さ れ る 範 囲 に つ い て 	 名古屋造形同窓会公式ホームページ（http://www.nzud.jp/）配下のページ	 	 
5． 個 人 情 報 の 取 り 扱 い に つ い て 	 お問い合わせ頂いた内容への回答や資料請求していただいた際の送付作業・Ｅ－メール返信等に使用します。	 	 	 	 	 6． 本 サ イ ト の 個 人 情 報 に 関 す る お 問 い 合 わ せ 	 	  	  	  本 サ イ ト 内 お 問 い 合 わ せ Ｅ － メ ー ル 	 	  	  	  【名古屋造形同窓会事務局】
連絡先：愛知県名古屋市中区金山 一丁目 2 番 24 号	 
TEL・ＦＡＸ： 0052-321-3770	 
ＨＰアドレス：http://www.nzud.jp/
Ｅ-メール：info@nzud.jp