施設代表者向け操作マニュアル
0.3版

施設代表者向け操作マニュアル

改訂履歴
版数

変更⽇

変更内容

0.1

2021/01/26

初版

0.2

2021/04/14

アップロードによる画⾯キャプチャの変更

0.3

2021/06/11

アップロードによる画⾯キャプチャの変更©2021 ITRA Co..Ltd.

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新規登録から研修終了までの流れ

施設代表者向け操作マニュアル【施設申込みをしていただく前に】施設内の研修受講予定者にマナブルへの新規登録を促してください。
マナブルはナースシップのデータを持っているため、⽇本看護協会会員の⽅は施設申込みを⾏う際に検索内にお名前が表⽰されますが、マナブルには未登録の可能性がございます。
研修の申込みを⾏う際には、必ず研修受講予定者の⽅にマナブルへの新規登録を促していただ
くようお願いします。マナブルに登録が無い場合には、受講に進むことができませんので、ご注意ください。

施設代表者ログイン

・・・・・・・・・・・p.4

申込む研修の検索・・・・・・・・・・・p.12

研修の申込み・・・・・・・・・・・p.13

研修の採否確認・お⽀払い・・・・・・・・・・・p.19

受講料納⼊・・・・・・・・・・・p.21

マイアカウント
施設管理
パスワード変更
メールアドレスの変更
領収書のダウンロード⽅法
申込みのキャンセル

・・・・・・・・・・・p.25
・・・・・・・・・・・p.26
・・・・・・・・・・・p.28
・・・・・・・・・・・p.30
・・・・・・・・・・・p.34
・・・・・・・・・・・p.36

問い合わせ先公益社団法⼈〇〇〇看護協会☎ XXX-XXX-XXXX©2021 ITRA Co..Ltd.

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル①研修申込サイトにアクセスする②「ログイン・新規登録」ボタンをクリックする
マナブルにアクセス後、研修⼀覧が表⽰されますので、「ログイン・新規登録」ボタンをクリックしてください。

③「ログイン・新規登録」ボタンをクリックする
ログイン／新規登録ページが表⽰されますので、ログイン内に看護協会より送られてきた仮メールアドレスとパスワードをご⼊⼒ください。
※「パスワード、またはメールアドレスを忘れた⽅はこちら」は、個⼈の⽅に対応したものになります。仮のメールアドレスとパスワードをお忘れの場合には、看護協会までお問い合わせください。

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1.施設代表者ログイン《スマホトップページ》©2021 ITRA Co..Ltd.

施設代表者向け操作マニュアル《スマホログイン画⾯》

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル④ログイン後に仮のメールアドレスとパスワードを変更する
ログイン後に、右上の施設名にマウスをかざすと、メニューが表⽰されます。その項⽬の中から、「アカウント情報」を選択してください。

登録情報変更ページが表⽰されるため、仮のメールアドレスとパスワードを変更します。
施設代表者アカウントについましては、登録情報も変更が可能です。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル

基本情報の変更
該当箇所をご変更いただき、「確認画⾯へ」を選択し、登録内容をご確認いただきましたら、ご登録を完了してください。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル

メールアドレス変更①仮のメールアドレスから代表者の⽅のメールアドレスに変更
仮のメールアドレスから実際に運⽤されているメールアドレスへの変更をお願いします。ご変更いただいたメールアドレス宛に、今後申込完了通知などが届くようになります。
⼊⼒が完了しましたら、確認メールを送信するをクリックしてください。

②登録メールアドレスを⼊⼒する

確認メール送信完了画⾯が表⽰されたら、ご登録いただいたメール受信BOXをご確認ください。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル②届いたメールを確認する
メールBOXに届いている研修申込サイトからのメール⽂⾯をご確認いただき、URLをクリックしてください。

③メールアドレス変更完了
URLクリック後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は成功しています。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル【URLクリック後にログイン画⾯が表⽰された場合】
メール内のURLをクリック後に、再度ログイン画⾯が表⽰された場合には、まだメールアドレスの変更は完了しておりません。
仮のメールアドレスとパスワードを再度ご⼊⼒いただき、「ログイン」をクリックしてください。

ログイン後、下記メールアドレス変更完了画⾯が表⽰されたら、メールアドレスの変更は完了です。

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1.施設代表者ログイン

施設代表者向け操作マニュアル

パスワード変更①新規パスワードを設定する
仮のパスワードからお好きなパスワードに変更をお願いいたします。

②パスワード変更完了
パスワード変更完了画⾯が表⽰されたら、パスワードの変更は完了です。
これで初期の設定は終了です。「TOPページへ」をクリックしてください。

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2. 申込む研修の検索

施設代表者向け操作マニュアル①研修⼀覧から受講したい研修を探す
サイドメニューの「申込管理」より「研修を探す」を選択してください。

下記のような研修⼀覧画⾯が表⽰されますので、受けたい研修名をクリックしてください。
ページ上部の検索機能によって受けたい研修を検索することも可能です。
※受付状況が「受付中」の研修は、申込可能です。申込みが開始していない研修は、「申込準備中」という表記になります。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル①該当の研修の「施設申込み」ボタンをクリックする「施設申込」ボタンは施設代表者アカウントのみ表⽰されます©2021 ITRA Co..Ltd.

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル②施設名を確認する
ご⾃⾝の施設が表⽰されますので、間違いがないか確認してください。
施設を確認後、参加申請スタッフを選択していきます。

③参加申請スタッフを選択する
参加申請スタッフは、「名前・会員状況・役職」にて検索が可能です。
選択後、間違いがなければ「確定」ボタンをクリックしてください。

検索結果には⾃分が施設代表者である施設のスタッフのみ表⽰されます。
何も⼊⼒せずに検索ボタンをクリックすると、会員状況（会員・⾮会員）で該当している10名のみ表⽰されます。

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p14３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル④検索したスタッフを追加する
参加予定の受講者を検索し、チェックを⼊れてください。
チェックを⼊れて追加ボタンをクリックすると、「追加するメンバー」に表⽰されます。

⑤受講予定者を確定する「追加するメンバー」内に、選択した受講予定者の情報が表⽰されます。
申し込む受講者が確定したら、「確定」をクリックしてください。

削除したい場合はこちらをクリックしてください©2021 ITRA Co..Ltd.

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル④受講予定者を確定する
受講予定者にチェックを付けた後、「追加」ボタンをクリックしてください。
「追加するメンバー」欄に、選択した受講予定者の情報が表⽰されます。
受講予定者を確認後、「確定」をクリックしてください。

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施設代表者向け操作マニュアル

３．研修の申込み⑤優先順位とお⽀払⽅法を設定する
優先順位とお⽀払い⽅法を設定します。
※このステップの後に、優先順位とお⽀払い⽅法は変更できません。

申込者全員が施設払いをする場合申込者全員が個⼈払いをする場合受講者によって⽀払い⽅法が異なる場合❶❷❶「まとめて選択」❷「施設⽀払い」❶「まとめて選択」❷「個⼈⽀払い」❶「個別に選択」❸「⽀払⽅法」欄で受講者ごとに⽀払⽅法を選択します

申込をキャンセルしたい受講者は、「削除」ボタンで削除してください。

❸↑↓ボタンをクリックして、申込の優先順位を設定できます。上から順に優先順位が送信されます。

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３．研修の申込み

施設代表者向け操作マニュアル⑥申込情報を確認する
施設の詳細と研修情報、ご⼊⼒いただいた受講申込者の情報が表⽰されます。
確認後、「次へ進む」ボタンをクリックしてください。

申込み完了ページに遷移すると、申込み完了です。

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４．研修の採否確認・お⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル①参加可否を確認する
サイドメニューから「申込履歴」を選択します。
受講者ごとの申込ステータス・⽀払状況の⼀覧が表⽰されます。⾏をクリックすると、詳細情報を確認することができます。
※受講申込者の中で、⼀部の受講者のみ参加不可となる場合もございます。

管理者が承認・⾮承認を⾏うことで、ステータス表⽰が変化します。

⾮承認の場合、詳細ページで⾮承認理由を確認することができます。
※参加不可理由を公開していない場合もございます。

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４．研修の採否確認・お⽀払い

施設代表者向け操作マニュアル③お⽀払い処理受講が確定し、施設払いを設定している場合は、研修詳細ページに「⽀払う」ボタンが表⽰されますので、⽀払の処理を進めてください。
※ここからのお⽀払い⽅法は施設⽀払いを選択した⽅の⼿順です。⽀払⽅法選択画⾯で「個⼈⽀払」を選択した場合は、個⼈アカウントでお⽀払いをお願いします。
※『受講』と『アンケート・課題』については、全て個⼈アカウントからご対応いただきます。
別紙「マナブル個⼈向け操作マニュアル」を参考にしてください。

クレジットカード、振込、コンビニ以外の⽀払⽅法(現⾦⽀払、指定銀⾏⽀払等)をご希望の場合は、看護協会までお問合わせください。

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施設代表者向け操作マニュアル

5. 受講料納⼊《クレジットカードの場合》クレジットカード情報を⼊⼒し、「確定」をクリックしてください。

①クレジットカード⼊⼒画⾯②クレジットカード情報確認画⾯③クレジットカード情報確認画⾯「サイトに戻る」をクリックしてください。

④お⽀払い完了©2021 ITRA Co..Ltd.

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施設代表者向け操作マニュアル

5. 受講料納⼊《銀⾏振り込みの場合》①バーチャル⼝座選択画⾯②バーチャル⼝座確認画⾯「サイトに戻る」をクリックしてください。
※振込先情報の画⾯は⼀度限りの表⽰となりますので、必ず表⽰画⾯のスクリーンショット、または印刷をして保存しておくようにお願いいたします。

③お⽀払い完了
振込期限までに⼝座振り込みを⾏ってください。振込後、お⽀払いは完了です。

※領収書の発行に関してはp.34「領収書ダウンロードの方法」をご確認ください。

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施設代表者向け操作マニュアル

5. 受講料納⼊《コンビニ決済の場合》①情報⼊⼒画⾯

下記画⾯で必要情報を⼊⼒してください。

②情報確認画⾯

内容確認後、確定をクリックしてください。

③お⽀払い⼿順の確認

下記ページで確認できましたら、「サイトに戻る」をクリックしてください。
※各コンビニエンスストアによって下記ページの表⽰が異なっております。
セブンイレブン以外のコンビニエンスストアは、p.22をご覧ください。

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5. 受講料納⼊

施設代表者向け操作マニュアル※使⽤可能なコンビニエンスストアは、ローソン・ミニストップ・ファミリーマート・セイコーマート・セブンイレブン（開始⽇未定）です。

《ローソン・ミニストップの場合》 《ファミリーマートの場合》《セイコーマートの場合》④お⽀払い完了

振込期限までにお⽀払いをお願いします。

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施設代表者向け操作マニュアル

マイアカウント

登録内容の変更を⾏うには「マイアカウントページ」へアクセスします。
右上のお名前にマウスをかざすと、②のメニューが表⽰されます。「マイアカウント」を選択してください。
1.お名前にマウスをかざす

2.「マイアカウント」を選択マイアカウントページが表⽰されます。

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施設代表者向け操作マニュアル

マイアカウント

登録情報の変更

基本情報（名前・住所・電話番号）／メールアドレス／パスワード／施設情報の変更が可能です。

お⽀払い確認研修のお⽀払⽇や⾦額、お⽀払い状況の確認ができます。

お知らせ通知確認

研修のご案内など、看護協会からのお知らせメールはこちらからご確認ください。

お問い合わせ

県看護協会にお問い合わせメールを作成できます。

※チーム管理※施設代表者の⽅のみ閲覧可能です。

退会

退会アンケート回答後、退会ができます。

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施設代表者向け操作マニュアル

施設管理

施設情報の確認を⾏うには「施設管理」へアクセスします。
右上のお名前にマウスをかざすと、②のメニューが表⽰されます。「マイアカウント」を選択してください。
1.お名前にマウスをかざす

2.「マイアカウント」を選択

施設管理ページが表⽰されます。

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施設管理

施設代表者向け操作マニュアル

施設申込者を確認する場合
サイドメニューの「施設管理」より「施設申込者履歴」を選択すると、施設内で研修に申込済みの受講予定者⼀覧が表⽰されます。

施設受講者を確認する場合サイドメニューの「施設管理」より「施設受講者履歴」を選択すると、施設内で研修を受講している受講者⼀覧が表⽰されます。

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パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル①ログイン／新規登録ページを開く「パスワード、またはメールアドレスを忘れた⽅はこちら」をクリックしてください。

②登録メールアドレスを⼊⼒する
会員登録時のメールアドレスを⼊⼒し、「送信する」ボタンをクリックして下さい。
ご登録のメールアドレスへ、パスワード再設定⽤URLをお知らせします。

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パスワード変更

施設代表者向け操作マニュアル③新しいパスワードを⼊⼒する
パスワード変更ページで新しいパスワードをご⼊⼒ください。
⼊⼒後、「パスワードを変更する」をクリックしてください。

④パスワード変更完了
下記画⾯が表⽰されましたら、パスワードの変更は完了です。

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メールアドレス変更

施設代表者向け操作マニュアル①ログイン／新規登録ページを開く「パスワード、またはメールアドレスを忘れた⽅はこちら」をクリックしてください。

②パスワード変更ページを開く「メールアドレスを忘れてしまった場合こちら」をクリックして下さい。

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p31

メールアドレス変更

施設代表者向け操作マニュアル③登録済みの基本情報を⼊⼒する
ご登録いただいているお名前、⽣年⽉⽇、電話番号を⼊⼒してください。
⼊⼒後、「新しいメールアドレスを⼊⼒する」ボタンをクリックしてください。

④新しいメールアドレスを⼊⼒する
登録する新しいメールアドレスを⼊⼒してください。
⼊⼒後、「確認メールを送信する」ボタンをクリックしてください。

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メールアドレス変更

施設代表者向け操作マニュアル⑤新規メールアドレスへ確認メールを送信する
ご⼊⼒いただいた新規メールアドレスへ、確認メールをお送りします。
メール内のURLをクリックしてください。

⑥メールアドレス変更完了
下記画⾯が表⽰されましたら、メールアドレスの変更は完了です。

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領収書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル①お⽀払い確認を選択
マイアカウント内のお⽀払い確認ボタンを選択します。
＊マイアカウントについてはp.33でご確認ください②ダウンロードしたい研修を検索対象となる研修を「開催⽇」、「研修の形式」、「受付状況」、「研修名」などから絞り込み検索します。
検索できたら、領収書エリア内にあるダウンロードボタンをクリックします。

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領収書ダウンロードの⽅法

施設代表者向け操作マニュアル③領収書をダウンロード
ダウンロードが完了すると領収書エリア内のダウンロードボタンの下に、ダウンロード済みという⽂⾔が表⽰されます。これでダウンロード完了になります。
＊ダウンロードされた領収証はご⾃⾝のPC内にある「ダウンロードフォルダ」に保存されます。万
⼀紛失してしまった場合、ご⾃⾝のPC内にある「ゴミ箱フォルダ」に移動されている可能性がありますのでご確認ください《注意点》
・領収証は⽀払い済み、かつ受講開始以降の研修のみダウンロード可能です。
・領収書の発⾏は 1回のみになりますので、ダウンロードした領収証は⼤切に保管していていただきますようお願いします。
・ダウンロードは研修開始⽇以降に可能となります。
・Web領収書は電⼦⽂書となり印紙課税の対象とならないため印紙の貼付は致しません。
・PDFの閲覧環境及び印刷環境は会員様ご⾃⾝でご⽤意の程お願い致します。
・宛名、但書きは変更できません。
（宛名にはお申込みいただいた会員様のアカウント名が表⽰されます。）
・領収書の⽇付を変更することはできません。

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申込みのキャンセル

施設代表者向け操作マニュアル①キャンセルしたい研修を選択する
サイドメニューから申込履歴を選択し、キャンセルしたい研修をクリックします。

②「申込みキャンセル」をクリックする
該当研修の詳細画⾯から、キャンセルしたい施設会員の「申込みキャンセル」をクリックしてください。

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施設代表者向け操作マニュアル

申込みのキャンセル
③申込みのキャンセルを確認する

申込みキャンセルの確認画⾯で、先ほどキャンセルした施設会員が表⽰されていることを確認し、「はい」をクリックしてください。

キャンセルする施設会員の⽒名が⼀覧表⽰されます。

④申込みキャンセルの完了
下記画⾯が表⽰されましたら、研修の申込みキャンセルは完了です。

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