ヒート・バラ管理

在庫管理説明資料

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目次
Point

P3）概要

P 6）作成候補の抽出・ バラマスタ作成対象

P11）個別作成

・ 薬品情報の反映内容

P12）バラマスタ振替の再開
P17）履歴/バラ処方の振替
P20）バラマスタ確認方法

P4）ネットワーク/SIPS出力設定

P21) ヒート・バラ管理をやめる場合（バラ採用の中止）
P24) ヒート・バラ管理をやめる場合（ヒート採用の中止）
P5）事前設定（システム設定）

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P25) 補足：ヒートをバラした場合

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Point1：概要
レセコンでヒート・バラの処方打ち分けをしていない場合でも薬VANで分けて在庫管理が可能です

バラ包装の購入実績がない場合でも、バラマスタが作成できます
作成されたバラマスタの呼び出し名には「-B」と薬品名の末尾に「バラ」が追加され表示されます
ヒートマスタ（レセコン登録マスタ）例) ｱﾏﾝ05 ・・・・通常コード
ｱﾏﾝ05-B ・・・バラコードバラのマスタは薬品名の後ろに「バラ」と表示

呼び出し名の後ろに「B」が付与

バラマスタ
作成対象

薬品情報の反映内容

3【錠剤】 ・・・内服薬剤【軟膏】 ・・・外用（軟膏・クリーム）【処方：内服薬】・一包化指示なし の場合
・一包化指示あり の場合【処方：外用薬】

・混合区分なし の場合 ⇒ 個包装（チューブ包装等）のマスタへ反映
・混合区分あり の場合 ⇒ 調剤用（瓶等）のマスタへ反映【・卸からの仕入仕入】⇒ ヒートマスタへ反映⇒ バラマスタへ反映⇒ JANコードでヒート・バラを自動判別

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STEP1：事前作業
ネットワーク/SIPS出力設定❑ ヒート・バラの管理を利用するには、以下の条件を満たす必要があります※ レセコン保守会社様またはネットワーク保守会社様へ、ご確認のうえ依頼して下さい

薬VANパソコン と レセコンパソコンの同一ネットワーク接続
薬VANパソコンとレセコンパソコンとの、データの送受信が可能となります

レセコン側のSIPSデータ出力設定
SIPSデータとして処方情報を出力できるように、設定する必要があります

出力先フォルダーの共有設定
レセコンから出力されたSIPSデータを共有フォルダー設定することで、薬VANパソコンがアクセスできるようになり、SIPSデータを取込します【これから設定される場合】

設定完了後、薬VANにネットワークのパス設定が必要です
出力先フォルダー(ネットワークパス）の情報を控え、サポートまでご連絡ください4

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STEP2：事前設定
事前設定（システム設定）❏ バラ数量の自動管理設定
1.【設定】-【システム設定】へ進み【SIPS】を開いた画面にある【Nsipsデータでバラ数量を自動管理する】へ✅を付けます

2.【バラ出庫の詳細設定】にある【錠剤は一包化区分ありをバラ出庫】へ✅を付け【設定更新】をクリックします
これにより錠剤（内服）の一包化入力している処方は、バラマスタへ反映します【粉砕区分のバラ判定について】
粉砕＋一包化入力をしている場合はヒートマスタに処方が反映します
バラマスタに反映させたい場合は【粉砕区分ありは】を【バラ】に変更します※ 個別で薬品設定はできないため、一律バラマスタに処方が反映
薬品毎でなく用法部へ一包化入力をしている場合は✅を付けます
軟膏の混合入力分をバラマスタに反映する場合は✅を付けます5

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STEP3：バラマスタ作成手順
作成候補の抽出❏ バラの購入実績がある薬品から作成候補を抽出
1. トップ画面の下にある【抽出（簡易版）】をクリックします

2.【バラ薬品作成候補】のプルダウンより【作成候補】を選択し【実行】をクリックします※

他に抽出条件が設定されている場合は先に【条件クリア】をクリックしてから設定します※
3. 表示された内容で、バラマスタを作成したい薬品の左枠に✅を付けます

抽出後、初期表示ボタンの右側のメッセージが【詳細条件「バラ薬品作成候補」】になります6

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STEP3：バラマスタ作成手順
作成候補の抽出
4. 【マスタ】-【バラマスタ手動作成】へ進み、確認メッセージ【進む】をクリックします

5. バラマスタ作成画面にて【バラ在庫数】へ数量を入力し【確定】をクリックします
この画面へデータ作成した時点の薬品マスタ在庫数を表示しています「0」で入力した場合は空欄になります※こちらの日付は一例です※ 入力時の注意点があります。次頁の【注意点1】をご確認ください。
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STEP3：バラマスタ作成手順
作成候補の抽出【注意点1】

バラ振分開始日＝棚卸日です
設定した日付から、ヒート・バラの振替が開始されます
過去日付で処理する場合は、過去6ヶ月まで設定可能です※ 確定後バラ振分開始日の訂正はできないため、確認のうえ確定してください

バラ振分開始日（棚卸日）に対する、バラの最終在庫数を入力します
確定後、入力した数量はバラ振分開始日（棚卸日）の最終在庫数として固定します
バラ振替開始日時点でバラ在庫がない場合は【バラ在庫数】へ「0」と入力してください

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STEP3：バラマスタ作成手順
作成候補の抽出6. 確認メッセージ【はい】をクリックし、トップ画面に戻ります
7. 作成したバラマスタの【情】を開き、ヒートマスタから振替された履歴情報を確認します（振替対象：処方 / 仕入 / 社内・社外入出庫 / 発注）

ヒートマスタより振替したバラの履歴情報
バラマスタ作成画面でバラ振分開始日に入力した日付で補正（棚卸）が反映

8. 【JAN情報】を開き、バラの包装規格が移行されているか確認します9

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STEP3：バラマスタ作成手順
作成候補の抽出【注意点2】

振分開始直後の安全在庫数について
振分開始日から３カ月ほど経過すると実績が蓄積され、正しい安全在庫数が表示されます
日が浅い場合、過去の処方実績がバラマスタにないため、正しい数値が算出されません※ 必要に応じて、バラマスタの安全在庫数を固定 又は 調整数を設定してください※ 操作手順に関して、QRコードを読取り確認 又は 薬VANより動画検索にて確認してください
安全在庫の固定設定の手順動画【機能ボタン使用方法：固】調整数の設定手順動画【機能ボタン使用方法：調】

社内・社外の入出庫に関しては、包装規格が選択されていない場合バラマスタへ振替されずヒートマスタに履歴が残ります
在庫にズレが生じている場合は、棚卸で在庫調整してください※ 操作手順：P13を参照

バラ在庫数に入力した数量はバラマスタに反映しますが、ヒートから数量は引かれません
ヒートマスタの在庫数が合わない場合は、棚卸で在庫調整をしてください※ 操作手順：P13を参照
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STEP3：バラマスタ作成手順
個別作成❏ バラマスタ個別作成
バラの購入実績がない薬品でも、バラマスタ作成することが可能です
1. バラマスタを作成したい薬品の左側に✅を付けて【マスタ】-【バラマスタ手動作成】へ
進み確認メッセージ【進む】をクリックします※ バラマスタ作成画面に進んでからの作業は、P7を参照【下記メッセージが表示された場合】
バラマスタが過去、作成されており取扱禁止の設定をされています
取扱禁止を解除してください
取扱禁止の解除 手順動画
【医薬品マスタを取込しても薬品が表示されない～取扱禁止編～]11

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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ振替の再開
履歴確認❏ 取扱禁止を解除したバラマスタの状況によって、使用開始の作業が異なります
1.トップ画面で禁止の解除をしたバラマスタの【情】を開き履歴情報を確認します【履歴情報がない場合】

ヒートマスタに✅を付け【バラマスタ手動作成】へ進みます※ 操作手順：P7～10を参照【履歴情報がある場合】

バラマスタのみ棚卸を行いその後、処方等の振替作業をします※ 操作手順：次頁～P19を参照

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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ振替の再開❏ 棚卸作業 Point【棚卸作業の注意点】
・ 業務中に当日の日付で棚卸確定すると、最終在庫として数量を固定します
そのため確定後、薬品に動きがあっても棚卸当日は、在庫数に反映されません
業務終了後または翌日以降に下記手順で日付変更して、棚卸確定してください※ 過去6ヶ月まで日付設定可能です【前日の日付など過去日で棚卸する場合】
薬VANのトップ画面の日付を変更します例）7/2に前日日付（7/1）で棚卸実施の場合は「23/07/01」と入力変更し【再読込】をクリックして、実棚数入力へ進みます（次頁参照）

カレンダーでも変更可能

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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ振替の再開
1. トップ画面の日付がヒート・バラの振替開始日になっていることを確認しバラマスタに✅を付け【棚卸】-【実棚数入力】へ進みます※ ヒートマスタでも棚卸が必要な場合は、同時に棚卸をしても問題ありません※ 日付変更手順：P13を参照
補正日があっているか確認後「進む」をクリック
間違いの場合は「キャンセル」をクリックして日付変更してください※こちらの日付は一例です2. 補正日の最終在庫数を、実棚数へ入力し【確定】をします
補正日の最終在庫数を入力
在庫がない場合は0で入力します14

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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ振替の再開
3. トップ画面で棚卸確定した薬品の、ヒートとバラ両方に✅を付けて上部にあるメニュー【マスタ】-【医薬品修正】へ進みます※ 日付変更をしている場合は、当日に戻してから作業してください

4. 【薬品情報②】をクリックして右端にある【バラ振分開始日】に日付が入っているか確認します

空欄の場合、設定が必要です。
次頁の手順に沿って入力してください

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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ振替の再開
5. キーボードのF10を何回か押すと呼び出し名の上に【編集】ボタンが表示されますのでクリックして【読取専用】ボタン名にします

6. 【バラ振分開始日】欄が白い背景色になり、入力可能となります
ヒート・バラ両方のマスタに、P14で行った棚卸の補正日を入力して 【確定】をクリックします
補正日を上下、入力します。（yy/mm/dd）※こちらの日付は一例です。

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STEP3：バラマスタ作成手順
履歴/バラ処方の振替
1. レセコンから医薬品マスタを出力し【レセコン】をクリックします
医薬品マスタのみに✅を付け【取込開始】をクリックします

この作業により、棚卸日以降のバラの仕入履歴をヒートマスタから振替します

2. 画面の下にある【SIPS履歴】をクリックします17

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STEP3：バラマスタ作成手順
履歴/バラ処方の振替
3. キーボードのF10ボタンを5回押すと【再計算】ボタンが表示されます
クリックして、予定日変更画面が表示されたら【棚卸日】～【当日】の日付を入力し【計算】をクリックします

バラマスタ棚卸日当日の日付

4. 上記の予定日変更の画面が消えたら【閉じる】をクリックして、トップ画面に戻ります【閉じる】をクリックすると最終計算をするため画面切替に数秒かかります18

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この作業により棚卸日以降の、一包化処方をヒートマスタから振替します

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STEP3：バラマスタ作成手順
履歴/バラ処方の振替
5. トップ画面にある、日付の下の【再読込】をクリックします

6. バラマスタの【情】を開き補正（棚卸日）以降の処方及び、仕入が振替されているか確認します

ヒート・バラ両方のマスタの在庫数を確認して、在庫にズレがある場合は棚卸で在庫調整をしてください ※ 操作手順：P13を参照
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STEP3：バラマスタ作成手順
バラマスタ確認方法
1.【画面切替】ボタンを数回クリックし【薬品詳細情報を表示しています】へ進みます2.【バラ品】ボタンを１回クリックすると、作成されたバラマスタが表示されます【バラ品】を2回クリックするとヒート・バラ両方のマスタが表示

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STEP4：日々の運用ヒート・バラ管理をやめる場合（バラ採用の中止）
棚卸でバラの在庫数を「0」にします
当日実施する場合は、業務終了後か翌日に処理してください※ 操作手順：P13を参照

1. 別管理を中止するヒート・バラ両方に✅を付け【棚卸】-【実棚数入力】へ進みます2. バラの実棚数は「０」、ヒートはバラの数量を含めた合算数を実棚数へ入力し確定します
ヒート・バラの全数を入力

バラは0を入力

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STEP4：日々の運用
ヒート・バラ管理をやめる場合（バラ採用の中止）【注意点】

ヒート・バラ管理を中止したのち、引き続き薬VANからバラの包装規格を発注する場合
バラの包装規格を、ヒートマスタへ戻す移行作業が必要です
バラの包装規格の移行が完了してから、次頁の手順に沿ってバラマスタを取扱禁止に設定してください

操作手順に関しては、QRコードを読取り確認
薬VANより、動画検索にて確認してくださいまたは【動画タイトル：バラ包装規格の紐付け修正】※ バラの包装規格の移行が不要な場合は、次頁へ進んでください22

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STEP4：日々の運用
ヒート・バラ管理をやめる場合（バラ採用の中止）
3. トップ画面で中止する薬品のバラマスタへ✅を付け【マスタ】 -【医薬品修正】へ進みます

4.【禁】に✅をつけ【確定】をクリックします

確定後はバラマスタが非表示となり、ヒートマスタのみ表示されます
一包化入力しても、ヒートマスタから在庫が引かれます23

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STEP4：日々の運用
ヒート・バラ管理をやめる場合（ヒート採用の中止）
1. 該当のヒート・バラ薬品を選択し【棚卸】-【実棚数入力】へ進みます※ 操作手順：P13を参照

2. ヒートの実棚数を「０」にし、バラマスタへバラの実数を入力し確定します

ヒートは0入力

バラのみに在庫数を入力

バラマスタはヒートマスタを基に作成しているため、ヒートマスタは取扱禁止にしないでください※ ヒートマスタを取扱禁止にした場合、処方の情報等が正常に反映しない可能性があります中止の場合も棚卸日を当日日付で実施する場合、業務終了後か翌日に処理してください※ 操作手順：P13を参照

トップ画面にヒートとバラのマスタが表示されますが、一包化入力をすればバラ在庫よりマイナスされます24

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STEP4：日々の運用
補足：ヒートをバラした場合
処方で一包化指示を入力するとバラ在庫からマイナスされるため、ヒートの在庫誤差を修正する必要があります
ヒートをカセットなどにバラしている場合、バラとしての在庫管理が可能です
1. ヒートのマスタに✅を付け【出庫】-【ヒートからバラ作成】へ進みます

2.

【日 付】
処方日に合わせるか、当日の日付のどちらでも構いません【移行数】
バラした数量を入力します25

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STEP4：日々の運用
補足：ヒートをバラした場合
3. 【確定】をクリックし確認メッセージ【はい】をクリックします※ 在庫情報算出中が終わると、自動でトップ画面に戻ります

4. ヒートマスタの在庫数から、入力したバラマスタの在庫数へ移行されますー【ヒートマスタの情報】

ヒート区分：HB出庫
バ ラ 区分：HB入庫

同日付※日付は一例です

数量振替＋【バラマスタの情報】

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STEP4：日々の運用
補足：ヒートをバラした場合❑ 作成履歴の確認方法
1.【設定】-【メンテナンス】-【ヒートからバラ作成履歴】をクリックし確認したい日付の【履歴】をクリックするとヒート・バラ両方の履歴情報が確認できます

画面下にあるをクリックで、画面の内容が印刷可能です

移行数の数量を間違えた場合は、棚卸で在庫調整をしてください※ 操作手順：P13を参照
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