Googleフォト 容量削減方法
2023.3.14
Ver.1

総合情報システム部

Goolgeストレージ（容量）について、決められた上限以下になるよう、Googleフォト内のデータの削減をお願いします。
上限以下にならない場合は、フォト等にデータを追加できなくなりますのでご承知おきください。
＜注意事項＞
・スマホからGoogleフォトにバックアップをしていると、自動でGoogleにデータが保存される仕組みになっているため、大量のデータが保存されている可能性があります。
・Googleフォトに保存しているデータと同じデータがスマホ本体にない場合は、Googleフォト上でデータを完全削除すると、システムの仕様上復元できません。
➡次のページをご確認ください。
・完全削除の操作の前に、必ずデータ内容のご確認や、ダウンロードをして別途保管されるなどの操作をしてください。
・Googleフォト内に保管されているデータの要不要は、ご自身で判断してください。
・誤って削除された場合は、ご本人の責任となります。
＜操作方法等問い合わせ先＞
ICTヘルプデスク メールアドレス： help@mukogawa-u.ac.jp2

このマニュアルの ① から ⑨ までの操作を順番通りに行った場合の、完全削除したデータの状況
Googleフォトとスマホ本体に同じデータが保存されている場合

Googleフォトとスマホ本体に同じデータが保存されていない場合完全削除する

Googleフォトのデータのみが削除されてスマホ本体のデータはそのまま完全削除する

Googleフォトのデータが削除されてスマホ本体でもデータは確認できない

Googleフォト上で完全削除の操作を行ったデータはシステムの仕様上復元できません。
※マニュアルの ① から ⑥ までの操作が完了している状態であれば、任意のダウンロード先にデータは保管されています。
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① Googleフォトの開き方② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）③ 写真や動画をダウンロードする（一括・失敗例）④ 写真や動画をダウンロードする（一括・cookieエラー対処）⑤ 保存した写真や動画をダウンロードする（個別）⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）⑦ Googleフォトのバックアップを停止する（Android）⑧ Googleフォトのバックアップを停止する（iPhone&iPad）⑨ Googleフォト上の写真や動画を削除する⑩ ゴミ箱から写真や動画を完全に削除する（個別選択）⑪ ゴミ箱から写真や動画を完全に削除する（一括選択）

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① Googleフォトの開き方「Google Chrome」をダブルクリック

アドレスバーに「mwu.jp」と入力してエンターキーを押す※「mwu.jp/p」と入力してログインを進めると、Googleフォトが開きます。

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① Googleフォトの開き方「学籍番号/職員番号」を入力する「次へ」をクリック
以前にログインしていた場合、図のような画面が表示されます。

「学籍番号/職員番号@mwu.jp」のアドレスを確認する

mwu.jpのアカウントのパスワードを入力する「次へ」をクリック6

① Googleフォトの開き方「Googleアプリ「フォト」をクリック」をクリック※アプリの並びは異なる場合があります。

Googleフォトが開きました。

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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）「設定」をクリック

画面を下にスクロール8

② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）

データのエクスポートの「アコーディオン 」をクリック

データのアーカイブをバックアップするの「バックアップ」をクリック
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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）

Googleフォトにチェックが入っていることを確認「次のステップ」をクリック

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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）エクスポート先に「ダウンロード リンクをメールで送信」が選択されていることを確認

頻度は「１回エクスポート」が選択されていることを確認
ファイル形式は「.zip」が選択されていることを確認

画面を下にスクロール

ファイルサイズをクリック

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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）

最大の「50GB」を選択

保存しているデータ量が選択したファイルサイズを超える場合は、複数のzipファイルに分けられます。

「エクスポートを作成」をクリック
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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）待機「エクスポートの作成」をクリック後、Cookieのエラーが表示される場合は、18ページへzipファイル作成中です。
ダウンロードが完了した旨のメールが届くまでお待ちください。
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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）ダウンロード先を外付けのハードディスクなどにしたい場合の操作「Google Chromeの設定」をクリック「設定」をクリック「ダウンロード」をクリック

トグルボタンをオンにする※Chromeからファイルをダウンロードする前にダウンロード先の選択を求められるようになります。

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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）「Googleアプリ」をクリック

マニュアル内では、あらかじめ操作を行っていたため、続けてメールを開いています。
zipファイルが後日作成された場合は、「学籍番号または職員番号@mwu.jp」のアカウントに再度ログインしてメールを開いてください。
ログイン方法は2～4ページの操作を確認してください。

「Gmail」をクリック

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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）

Googleデータエクスポートからの件名が「Googleデータをダウンロードできるようになりました」のメールを開く「ファイルをダウンロード 」をクリック選択したファイルサイズより保存データ量が多い場合は、ダウンロード項目が複数表示されます。
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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）
自分の氏名と学籍番号または職員番号@mwu.jpのアカウントが表示されていることを確認

パスワードを入力する「次へ」をクリック

一読する

ページにアクセスすると、ダウンロードが自動的に開始されるので完了するまで待機※自動的に始まらない場合は「ダウンロード」をクリック

ダウンロードのパートが複数ある場合、ポップアップウィンドウで表示されます。
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② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）ダウンロード先を外付けのハードディスクなどにしたい場合の操作

デフォルトのダウンロード先から変更したい場合はフォルダを選択

あらかじめ11ページの操作が必要です。

zipファイルの名称は変更しないでください。
「保存」をクリック18

② 保存した写真や動画をダウンロードする（一括）ダウンロードが完了するまで待機※ブラウザを最小化などせずにおいておくダウンロードが完了しました。

ダウンロード完了後、「エクスプローラー」を開く※以降の操作は、22ページを参照してください。

タスクバーにエクスプローラーが表示されていない場合は、検索して一致するアプリに表示される「エクスプローラー」を開く

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③ 写真や動画をダウンロードする（一括・失敗例）

ダウンロードが失敗しました。

ネットワークの接続状態や保存先の容量不足などでダウンロードに失敗することがあります。
再度ダウンロードを試してください。

ダウンロードを4回以上行うと、5回目から下枠のメッセージが表示されます。
5ページからの操作を再度行ってください。

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④ 写真や動画をダウンロードする（一括・cookieエラー対処）

左図のエラーが表示された場合は、以下の操作を行ってください。

「Google Chromeの設定」をクリック「設定」をクリック「Cookie」と入力して検索下にスクロール21

④ 写真や動画をダウンロードする（一括・cookieエラー対処）「Cookieと他のサイトデータ」をクリック「Cookieをすべて受け入れる」を選択

Cookieの設定変更後は、5ページからの操作を再度行ってください。
22

⑤ 保存した写真や動画をダウンロードする（個別）

ダウンロードする画像を日付ごとに選択する※その日に該当する画像が1枚のみの場合、画像の左上にチェックマークが表示されます。

「青色の縦3点」をクリック選択すると日付や写真の右上に「青色のチェックマーク 」が付きます。

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⑤ 保存した写真や動画をダウンロードする（個別）「ダウンロード」をクリック

ダウンロード完了後、「エクスプローラー」を開くダウンロードが完了しました。

タスクバーにエクスプローラーが表示されていない場合は、検索して一致するアプリに表示される「エクスプローラー」を開きます。 24

⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）「ダウンロード」または「指定したzipファイルのダウンロード先」をクリック「ダウンロードされた圧縮ファイル（.zip）」を選択

25

⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）「すべて展開」をクリック

zipファイルを展開するフォルダを変更したい場合はクリック「展開」をクリック26

⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）待機

展開完了後、zipファイルと同じフォルダ名のフォルダが表示されるので、ダブルクリックで開く27

⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）Googleフォトからダウンロードされた画像や動画が表示されます。
※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

一括でフォトのデータをダウンロードされた場合は、以降の操作にて自動的に作成される不要なファイルの削除操作を行ってください。

展開したフォルダを開く

フォルダを開く

フォルダを開く※自動的に作成されます。

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⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）フォルダを開く※西暦ごとにフォルダ分けされます。

「種類」をクリック種類の項目が表示されていない場合は、列を右クリックして「種類」にチェックを入れる

各画像や音声ファイルの「.json」ファイルが作成されます。

ファイルの種類ごとに並び変わるので、「jsonファイル」をすべて選択する

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⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）選択したjsonファイルの上で右クリック「削除」をクリック30

⑥ 保存した写真や動画をダウンロードする（展開）待機※ファイル数によっては完了に時間がかかります。

Googleフォトからダウンロードされた画像や動画のみが表示されます。
※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

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⑦ Googleフォトのバックアップを停止する（Android）
データのダウンロードを完了してから以下の操作を行ってください。

フォトのアプリを開く

アイコン
をタップ

「縦3点」をタップ「バックアップの設定」をタップ「←」をタップして戻る

アイコンをタップ

バックアップがオフになっていることを確認

トグルボタンを「オフ」にする「←」をタップして戻る

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⑧ Googleフォトのバックアップを停止する（iPhone&iPad）
データのダウンロードを完了してから以下の操作を行ってください。

フォトのアプリを開く「バックアップ完了」をタップ※バックアップ途中などの場合は表記が異なります。

「アイコン」をタップ「歯車」をタップ33

⑧ Googleフォトのバックアップを停止する（iPhone&iPad）
ダウンロードを完了してから以下の操作を行ってください。

トグルボタンを「オフ」にする「＜」をタップして戻る「アイコン」をタップ

バックアップがオフになっていることを確認
34

⑨ Googleフォト上の写真や動画を削除する

削除する画像を日付ごとに選択する※その日に該当する画像が1枚のみの場合、画像の左上にチェックマークが表示されます。

初回の操作時は表示される事があります。
「OK」をクリック35

⑨ Googleフォト上の写真や動画を削除する「ゴミ箱に移動」をクリック※この操作では完全には削除していません。
ゴミ箱に移動したファイルは、移動後60日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

ゴミ箱に移動が完了したことを確認

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⑩ ゴミ箱から写真や動画を完全に削除する（個別選択）「ゴミ箱」をクリック

完全に削除したい画像を個別にチェックする

ゴミ箱に移動したファイルは、移動後60日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

削除をクリック※この操作後はファイルが完全に削除されます。
以降、復元はできません。
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⑪ ゴミ箱から写真や動画を完全に削除する（一括選択）「ゴミ箱」をクリック

ゴミ箱に移動したファイルは、移動後60日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

「ゴミ箱を空にする」をクリック「ゴミ箱を空にする」をクリック※この操作後はファイルが完全に削除されます。
以降、復元はできません。

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