ЭТИЧНЫЕ ОТВЕТЫ
КОДЕКС ДЕЛОВОЙ
ЭТИКИ ECOLAB

Почему наш Кодекс так важен:Обращение Кристофа Бека,председателя Совета директорови генерального директора
Уважаемые коллеги!
Мы в компании Ecolab уверены в том, что разнообразный, уважающий каждого ицелеустремленный коллектив критически важен для успеха наших отдельных сотрудников,заказчиков и местных сообществ. В течение века мы развивали компанию, работая совместнов условиях разнообразия взглядов, поступая правильно, справедливо и честно. Чтобы
достичь наших целей и продолжать исполнять нашу миссию, заключающуюся в защите людейи жизненно важных ресурсов, мы должны поступать этично при каждом взаимодействии,каждый день.

Мы уверены в том, чторазнообразный, уважающий
каждого и целеустремленный
коллектив критически важендля успеха наших отдельных
сотрудников, заказчиков иместных сообществ.
iВ этом контексте мне хотелось бы ознакомить вас с Кодексом деловой этики Ecolab. В неммы рассматриваем наши ценности, убеждения и ожидания от каждого из нас в компании
Ecolab. Я рассчитываю, что вы прочитаете этот документ и будете использовать его вкачестве руководства в ваших повседневных взаимодействиях друг с другом и с нашими
заказчиками. Если вы заметите чье-либо неэтичное поведение, пожалуйста, сообщите об этом,воспользовавшись описанными в этом документе способами.
Мы не смогли бы стать той компанией, которой являемся сейчас, без наших удивительных
сотрудников. Мы все – единая компания Ecolab. Единая семья. И, действуя вместе с нашими
заказчиками, мы делаем наш мир более чистым, безопасным и здоровым. Я ожидаю, что вы и вбудущем будете опираться на нашу традицию служить на благо человечества, всегда поступая
правильно.
С искреннем уважением,Кристофер БекПредседатель Совета директоров игенеральный директорМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

Наши ценностиМЫ ДОСТИГАЕМ ПОСТАВЛЕННЫХ ЦЕЛЕЙМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОМы обеспечиваем результаты нашим
клиентам, нашим акционерам и другдругу.

Мы честны, надежны и искренны в наших
действиях. Мы действуем честно.

+МЫ ИЗМЕНЯЕМ МИР К ЛУЧШЕМУМы оказываем позитивное влияниена окружающих людей, общество имир, в котором мы живем. Мы также
вдохновляем других изменять мир клучшему.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО+МЫ РАБОТАЕМ СООБЩА В УСЛОВИЯХ
РАЗНООБРАЗИЯ ВЗГЛЯДОВМы работаем вместе на благо коллективаи Компании – во всех службах игеографических регионах. Мы делимся
знаниями и поддерживаем друг друга.

++МЫ СТАВИМ ПЕРЕД СОБОЙ СЛОЖНЫЕ
ЗАДАЧИМы улучшаем существующее положение
вещей, учимся и растем, развиваемся,чтобы улучшить процессы и достигатьеще более высоких результатов.

ЧТО БЫ МЫ НИ ДЕЛАЛИ, МЫ ДЕЛАЕМ ЭТОАККУРАТНО, СТАВЯ БЕЗОПАСНОСТЬ НАПЕРВОЕ МЕСТО
Ежедневные действия всех партнеров
Ecolab в конечном счете определяют наскак компанию.

ii

Содержание
ПОЧЕМУ НАШ КОДЕКС ТАК ВАЖЕН: ОБРАЩЕНИЕ
КРИСТОФА БЕКА, ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОВЕТА
ДИРЕКТОРОВ И ГЛАВНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
ДИРЕКТОРА
iНАШИ ЦЕННОСТИ

1НАШ КОДЕКС И НАША РОЛЬМы поддерживаем наш КодексМы задаем вопросы и сообщаем о проблемахМы поддерживаем расследования

2

КАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОММы уважительно относимся друг к другуМы способствуем равенству возможностейпри трудоустройстве, многообразию,справедливости и интеграцииМы поддерживаем безопасность нарабочем месте

ii

1
2
3
4
5

6

7
8

Мы поддерживаем конфиденциальность данных 9Мы поддерживаем соблюдение прав человека 10iii

3

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ
ПАРТНЕРАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
11Мы стремимся к качеству и безопасности
продукцииМы защищаем конфиденциальность данных
наших деловых партнеровМы работаем этично с правительством СШАМы придерживаемся честных методов
маркетинга

4

12
13
14
15

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ
СООБЩЕСТВАМИ
16Мы поддерживаем вовлеченность местных
сообществ и корпоративную социальную
ответственностьМы не участвуем во взяточничествеи коррупцииМы поддерживаем честную конкуренциюМы соблюдаем требования, предъявляемыек международной торговлеМы защищаем окружающую средуМы ответственно подходим к политической
деятельности

5КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

24

Мы избегаем конфликта интересов
25
Мы действуем этично при обмене подарками,представительскими мероприятиями иразвлечениями
27
Мы защищаем конфиденциальную
информацию
29Мы ответственно подходим к управлению
нашими деловыми партнерами
30Мы защищаем наши данные
31Мы защищаем активы Ecolab32Мы не занимаемся инсайдерской торговлей
33
Мы ведем точную документацию
34
Мы осуществляем надлежащие коммуникации 36

17
18
20
21
22
23

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

1

Наш Кодекс и наша рольМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

1Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем наш Кодекс
Каждый сотрудник Ecolab соблюдает наш Кодекс, наши политики и применимое
законодательство.
КАК МЫ СОБЛЮДАЕМ НАШ КОДЕКС?
• Мы соблюдаем наш Кодекс и понимаем, что его действие распространяется на всех сотрудников, должностных лици директоров Ecolab; всех сотрудников наших дочерних компаний и совместных предприятий с контролируемым
участием; на всех наших агентов, подрядчиков и консультантов.
• Мы соблюдаем все применимые законы, и в случаях, когда применимое законодательство является более строгим,чем наш Кодекс, мы следуем более строгим правилам.
• Мы понимаем, что нарушения нашего Кодекса, наших политик или любого применимого закона или нормативного
документа может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до расторжения трудовых отношений.
Руководители понимают и обеспечивают соблюдение нашего Кодекса, принимают меры для того, чтобы ихнепосредственные подчиненные понимали свои обязанности, и отвечают на вопросы сотрудников. Руководители
обязаны надлежащим образом доводить подозрения до сведения вышестоящих инстанций, включая отдел персонала,Глобальный отдел соблюдения законодательства и этики или при помощи Горячей линии по вопросам Кодекса
деловой этики.
Отступление от требований нашего Кодекса санкционируется в исключительных случаях Советом директоров иликомитетом Совета директоров.
Компания Ecolab периодически пересматривает наш Кодекс, а также сопутствующие политики компании, внося в нихнеобходимые или признанные целесообразными изменения.

КАКУЮ РОЛЬ МЫ ИГРАЕМ В ОКАЗАНИИ ПОДДЕРЖКИ НАШЕМУ КОДЕКСУ?
Мы должны обеспечить соблюдение всеми нами нашего Кодекса, наших политик и всех применимых
законов и нормативных документов. Мы изучаем правила, имеющие отношения к нашим
должностным обязанностям, и мы готовы высказаться при наличии у нас вопросов или сомнений.
На наших руководителей в компании Ecolab дополнительно возлагается обязанность служить
образцом этичного поведения, осуществлять надзор за своими непосредственными подчиненнымии выполнять роль контактного звена для обращения со всеми вопросами и сомнениями.

2

НАШ КОДЕКС И НАША РОЛЬПринимая решения исовершая действия, мывсегда спрашиваем себя:•	Отвечает ли мое действие требованиям
нашего Кодекса, наших политик иприменимого законодательства?
•	Хотел бы я, чтобы мои действия стали
известны общественности?
•	Отражают ли мои действия ценности
Ecolab, и правильно ли я поступаю?
Если вы не можете ответить «да» на все этивопросы, то, перед тем, как продолжить,вам следует еще раз обдумать своедействие и проконсультироваться сосвоим руководителем или с Глобальным
отделом соблюдения законодательстваи этики.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы задаем вопросы и сообщаем о проблемахМы в компании Ecolab умеем высказываться. Если мы замечаем любое поведение,которое по нашим ощущениям может представлять собой нарушение наших политикили нашего Кодекса, мы обязаны немедленно и добросовестно сообщить об этом; или,если мы не уверены относительно чего-либо, мы обращаемся за помощью. Сообщатьо сомнениях и задавать вопросы является нашей обязанностью, а также представляет
собой наилучший из способов надлежащего осуществления деловых операций.
Мы обязаны сообщать о потенциальных нарушениях
нашего Кодекса.
В компании Ecolab нам предоставлено несколько
возможностей для получения поддержки и сообщенияо сомнениях.
• Ваш непосредственный руководитель
• Отдел персонала
• Юридический отдел

НЕДОПУЩЕНИЕ ПРЕСЛЕДОВАНИЙ
Компания Ecolab не терпит преследований
сотрудников, задающих вопросы,сообщающих о своих сомнениях илисотрудничающих в ходе расследований.
Если вам стало известно о любых
преследованиях, вы должны немедленно
связаться со своим руководителем,с Глобальным отделом соблюдения
законодательства и этики или обратитьсяв нашу службу Горячей линии по вопросам
Кодекса деловой этики.
См. дополнительную информацию в нашей
Политике относительно сообщений ирасследований.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

• Глобальный отдел соблюдения законодательства иэтики• Генеральный юрисконсульт
•	Наша служба Горячей линии по вопросам
Кодекса деловой этики: номер службы
Helpline в Соединенных Штатах Америки,Канаде и Пуэрто-Рико 800-299-9442;
номера для остальных стран см. здесь
•	Вы также можете направить сообщение в службу
Горячей линии по вопросам Кодекса деловой этики
онлайн при помощи нашей общедоступной формыдля направления информации.

Допустимость анонимной передачи сообщений опотенциальных нарушениях Кодекса деловой этики
зависит от законодательства, действующего для вашего
местоположения. Некоторые страны ограничиваютили запрещают направление определенных видов
сообщений без идентификации вашей личности.
Если вы являетесь сотрудником в Европейском Союзе инаправляете сообщение при помощи службы Горячей
линии по вопросам Кодекса деловой этики, на васраспространяются следующие правила:• У вас спросят разрешение на использование вашей
фамилии в сообщении.
• Вы должны называть сотрудника, подозреваемогов совершении неправомерных действий, только вслучае необходимости.
• Мы будем использовать предоставленную вамиинформацию исключительно для расследования
вашего конкретного сообщения, и ни для каких-либодругих целей.
• Мы не будем раскрывать назвавшего свою фамилию
сотрудника, направившего сообщение.

В большинстве юрисдикций и ситуаций допускается
анонимная передача сообщений на нашу службу
Горячей линии по вопросам Кодекса деловой этики.
НАШ КОДЕКС И НАША РОЛЬ3Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем расследования
Компания Ecolab серьезно относится к сообщениям о нарушениях
норм поведения и нарушениях нашего Кодекса деловой этики илинаших политик.
КАК ПРОВОДЯТСЯ РАССЛЕДОВАНИЯ В ECOLAB?
• После сообщения о подозрениях, Должностное лицо, ответственное засоблюдение требований, или указанное им лицо назначает ответственного завнутреннее расследование, который обязан тщательно и своевременно провести
расследование. В некоторых случаях может быть назначено внешнее лицо,ответственное за расследование.
• Главный ответственный за расследование предложит рекомендации, которые могут
включать следующее: не принимать никаких мер, провести работу с наставникомили обучение, предложить некоторую форму дисциплинарного взыскания вплоть дорасторжения трудовых отношений и дополнительные меры, которые будут сочтены
соответствующими.
• Глобальный отдел соблюдения законодательства и этики уведомит направившее
сообщение лицо по завершении расследования.
• Мы ожидаем, что сотрудники будут хранить информацию о расследованиях в тайне,не обсуждая эти дела с коллегами по работе.
См. дополнительную информацию в нашей Политике относительно сообщенийи расследований.

ЧТО ПРЕДПРИНИМАЕТ ECOLAB ПРИ ПОЛУЧЕНИИ СООБЩЕНИЯ?
Ecolab незамедлительно реагирует на сообщения и стремится вмаксимально возможной мере сохранить конфиденциальность
сообщения. Мы ожидаем, что, в свою очередь, сотрудники помогут
сохранить конфиденциальность сообщения и расследования, необсуждая эти дела с коллегами по работе.

4НАШ КОДЕКС И НАША РОЛЬМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

2
МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКак мы работаем
друг с другом

5Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиМы уважительно относимся друг к другу
Ecolab не потерпит никаких форм домогательств или запугивания. Мы всегда
уважительно относимся друг к другу. Это включает взаимодействие между нашими
коллегами и с другими лицами, с которыми мы ведем работу, включая поставщиков изаказчиков.

Как мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

Запугивание может включать в себя примеры
публичного порицания, например, бранные
выражения в отношении кого-либо, неподобающее
повышение голоса или систематическая критика
кого-либо в присутствии коллектива.

КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ УВАЖИТЕЛЬНОЕ ОТНОШЕНИЕ ДРУГ К ДРУГУ?
• Мы уважительно относимся друг к другу, обдумывая те модели нашего поведения и нашей речи, которые могут
затронуть наших коллег по работе и наш коллектив.
• Мы высказываемся и связываемся с отделом персонала или используем любые из возможных каналов передачи
сообщений при наличии у нас вопросов или сомнений касательно поведения, которое может представлять собой
домогательство.
• Мы не допускаем никакого поведения с элементами домогательства, такого как:







	Словесные домогательства – запугивание или произнесение унизительных комментариев, оскорблений илинеподобающих шуток или замечаний;ВОПРОСМой непосредственный руководитель часто
кричит на одного из моих коллег и обзывает его.
Я не уверен, но мне кажется, что мой коллега
испытывает в результате этого дискомфорт. Неследует ли мне просто дать самому коллеге
разобраться с этой ситуацией?

Физические домогательства – участие в нападениях или других физических актах запугивания;ОТВЕТ	Визуальные домогательства – демонстрация или пересылка оскорбительных карикатур, рисунков, фотографий идругих печатных или электронных материалов; илиНет. Вы обязаны сообщать обо всех случаях
поведения, которое по вашему мнению может
представлять собой нарушение нашего Кодекса.
Запугивание является формой домогательстви о нем следует сообщать с использованием
доступных вам многочисленных каналов
передачи сообщений.

	Сексуальные домогательства – совершение нежелательных физических или словесных заигрываний илиобращение с просьбами о сексуальных услугах или участие в другом неприемлемом сексуальном поведении.

Мы никогда не выдвигаем в качестве условия трудоустройства и не используем как фактор при принятии решений оприеме на работу подчинение поведению с элементами домогательств.

ЧТО ТАКОЕ ДОМОГАТЕЛЬСТВА?
Домогательством называется любая форма ненадлежащего поведения, способного создавать
запугивающие, враждебные или оскорбительные условия на рабочем месте, отрицательно
сказывающиеся на исполнении работы сотрудником.

6КАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОММЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияЗА СЧЕТ ЧЕГО МЫ СПОСОБСТВУЕМ РАВЕНСТВУ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРИ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ,МНОГООБРАЗИЮ, СПРАВЕДЛИВОСТИ И ИНТЕГРАЦИИ?
• Мы не допускаем дискриминации на основании личных характеристик илисостояний, защищаемых законодательством уровня государства, штата илиместного уровня, таких как пол, раса, этническое происхождение, национальность,сексуальная ориентация, гендерная идентичность, религия, возраст, инвалидность,семейное положение или статус ветерана.
• Мы принимаем решения в отношении трудоустройства на основании квалификации
конкретного лица и его способности выполнять свою работу.
• Мы стремимся к многообразию взглядов в нашем коллективе и способствуем
созданию интеграционной и уважительной обстановки на рабочем месте.
• Мы высказываемся и связываемся с нашим непосредственным руководителем, илииспользуем любые из возможных каналов передачи сообщений при наличии у насвопросов или сомнений.

Мы способствуем равенству
возможностей при трудоустройстве,многообразию, справедливости иинтеграции
Ecolab работает над поддержанием условий работы,характеризующихся многообразием, интеграцией исправедливым отношением, позволяющих нам вести
коллективную работу в духе взаимного уважения.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Поскольку законы и нормативные документы отличаются в различных местах, гдекомпания Ecolab ведет свою деятельность, при наличии у нас вопросов мы должны
консультироваться со своим непосредственным руководителем, отделом персоналаили Глобальным отделом соблюдения законодательства и этики. Если у нас имеется
потребность сообщить о проблеме, мы должны использовать имеющиеся каналы
передачи сообщений.

ЧТО ТАКОЕ МНОГООБРАЗИЕ, СПРАВЕДЛИВОСТЬ И ИНТЕГРАЦИЯ?
Мы гордимся своим многообразием – различием взглядов,происхождения, культурными, физическими и социальными различиями,которые делают каждого из нас уникальным. Мы способствуем
интеграции, высоко оценивая и намеренно интегрируя всеразнообразие взглядов наших сотрудников и вносимых ими вкладовв структуру компании Ecolab. Мы стремимся справедливо относитьсяк каждому из сотрудников, обеспечивая для каждого из них доступ ковсему необходимому для его роста и процветания.

КАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОМ

7Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем безопасность на рабочем местеВ компании Ecolab безопасности уделяется первостепенное значение. Мы поддерживаем
здоровые и безопасные условия работы для всех сотрудников.
КАК МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ БЕЗОПАСНЫЕ УСЛОВИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ?
• Мы соблюдаем политики, методики и процедуры Ecolab по охране труда и технике безопасности, а также всесоответствующие правила, нормативные документы и законы в области охраны труда и техники безопасности.
• Мы тщательно отслеживаем и сообщаем о любых небезопасных или вредных для здоровья состояниях своим
непосредственным руководителям и наделяем сотрудников правом остановить работу при обнаружении имиопасных условий или опасного поведения.
• Мы не будем терпеть никакого запугивания, домогательств, устрашения или угроз насилия.
• Мы немедленно сообщаем об угрозах или насилии нашему непосредственному руководителю илисоответствующим чрезвычайным службам, если это необходимо. Сообщения о проблемах могут также передаватьсяпри помощи всех каналов передачи сообщений.
• Мы не имеем при себе оружия (например, огнестрельного оружия, ножей) при оказании услуг от имени Ecolab илипри нахождении на объектах Ecolab, в транспортных средствах Ecolab или при проведении работ для компании
Ecolab, с учетом местного законодательства.
• Мы не изготавливаем, не продаем, не распространяем, не владеем и не используем какие-либо запрещенные
вещества, способные повлиять на поведение во время работы на объектах Ecolab, во время вождения или припоездках на транспортных средствах Ecolab или при проведении работ для компании Ecolab.
• Мы не выполняем свою работу, включая вождение машин в деловых целях, находясь под воздействием любого
наркотического вещества, а также не употребляем алкоголь при проведении работ для компании Ecolab, помимо
утвержденных и разрешенных социальных мероприятий.
• Мы сообщаем обо всех сотрудниках, в отношении которых у нас имеется подозрение о том, что они находятся подвоздействием алкоголя или запрещенного вещества, влияющих на его поведение.

ЧТО ТАКОЕ БЕЗОПАСНОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО?
Мы верим в то, что безопасные условия на рабочем месте обеспечиваются поддержанием заботы обезопасности и охране труда всех сотрудников, а также выявлением всех рисков в области охраны
труда и техники безопасности и их устранением.
8КАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОМ

ВОПРОСМоя коллега регулярно пренебрегает ношением
защитных очков, которые требуются для защитыее глаз, работая внутри установки. Когда яуказал ей на это, она сообщила, что защитные
очки запотевают и на самом деле снижают
безопасность ее работы. Если я уже обращалее внимание на это, нужно ли мне предпринять
что-то еще?

ОТВЕТ
Да. Если ваша коллега отказывается носить
обязательные средства индивидуальной
защиты, вы должны сообщить об этой проблеме,воспользовавшись одним из многих доступныхвам каналов для сообщения информации.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем конфиденциальность данных
Ecolab уважает и защищает персональные данные сотрудника.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ?
• Мы защищаем персональные данные наших сотрудников и персонала наших заказчиков, поставщиков и деловых
партнеров, действуя с максимальной осмотрительностью способом, отвечающим требованиям наших политик ипроцедур, а также всех применимых законов.
• Мы принимаем меры для ознакомления со всеми применимыми политиками и процедурами компании Ecolab,имеющими отношение к сбору, доступу, использованию, передаче, хранению и уничтожению персональных данных,за которые мы несем ответственность.
• Мы передаем или делимся персональными данными только с теми лицами, которые обязаны быть ознакомлены сними или которые имеют непосредственное разрешение на доступ к ним.
• Мы используем персональные данные только в необходимых деловых целях, и мы сохраняем персональные данные
только в течение времени, пока они нужны в конкретных деловых целях.
• Ecolab признает, что во многих странах, в которых мы ведем свою деятельность, имеются свои собственные законыо конфиденциальности данных, и мы стремимся соблюдать эти законы.
• Мы сообщаем о проблемах, включая возможные нарушения конфиденциальности, с использованием каналов
передачи сообщений.
См. дополнительную информацию в нашей Политике Ecolab по защите конфиденциальности.

ЧТО ТАКОЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Персональной информацией или персональными данными называется информация,идентифицирующая частное лицо, такая как ваша фамилия, дата рождения, адрес, номер телефонаи адрес электронной почты; ваша финансовая и медицинская информация; а также другая
персональная информация, такая как данные о ваших хобби, областях интереса и участии впрофессиональных организациях.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОМ

9Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем соблюдение правчеловека
Компания Ecolab привержена делу поддержки и пропаганды соблюдения
прав человека на всех наших предприятиях и во всем мире.
КАК МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА?
• Мы соблюдаем все применимые законы в отношении торговли людьми,принудительного труда, рабства и детского труда.
• Мы не работаем с партнерами, поставщиками, компаниями по набору персоналаи другими третьими сторонами, занимающимися любыми операциями в области
торговли людьми, принудительного труда, рабства или детского труда.
• Мы ожидаем от наших партнеров и от третьих сторон соблюдения правил техники
безопасности и охраны труда и создания безопасных условий работы.
• Мы не допускаем искажения основных условий и положений трудовых отношений,включая заработные платы и дополнительные льготы, место проведения работ,условия проживания или величины оплаты жилья и сопутствующих затрат, а такжене работаем с третьими сторонами, допускающими такие искажения информации.
• Мы сообщаем о любых проблемах в отношении возможного нарушения правчеловека с использованием доступных каналов для сообщения информации.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике по правам человека.

ЧТО ТАКОЕ ПРАВА ЧЕЛОВЕКА?
Правами человека называют основополагающие всеобщие права,которыми обладаем все мы, и которые применяются по всему мируи всегда.

10КАК МЫ РАБОТАЕМ ДРУГ С ДРУГОММЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

3
МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКак мы работаем с нашими
деловыми партнерами изаказчиками

11Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы стремимся к качеству и безопасности продукции
Репутация Ecolab основывается на качестве нашей продукции и услуг. Мы гордимся
тем, что неуклонно поддерживаем самые высокие стандарты, а также выполняем илипревосходим ожидания своих заказчиков.
ЗА СЧЕТ ЧЕГО МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ КАЧЕСТВО И БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОДУКЦИИ?
•	Мы концентрируем внимание на качестве и безопасности на всех этапах разработки продукции, включая
проектирование, изготовление, испытания, проверку, хранение, транспортировку, использование заказчиком,ликвидацию и переработку или повторное применение.
•	Мы управляем безопасностью продукции путем выявления, оценки и сообщения соответствующим руководителям
информации о потенциальных рисках и опасных факторах наших ингредиентов, технологических процессов иизделий.
•	Мы не предпринимаем никаких действий, способных отрицательно сказаться на качестве и безопасности нашей
продукции.
•	Мы высказываемся и поднимаем все возникающие у нас вопросы и проблемы относительно качества илибезопасности нашей продукции с использованием доступных каналов для сообщения информации.
Пожалуйста, обратитесь для изучения более подробной информации к нашей Глобальной политике в области
качества и к Принципам обеспечения безопасности и ответственного планирования продукции.

ЧТО МЫ ИМЕЕМ В ВИДУ, ГОВОРЯ О ТОМ, ЧТО МЫ СПОСОБСТВУЕМ КАЧЕСТВУ И БЕЗОПАСНОСТИ
ПРОДУКЦИИ?
Мы способствуем качеству и безопасности продукции, поддерживая высокий стандарт качествадля всех продуктов и услуг Ecolab, и мы следуем всем своим внутренним процессам и процедурам,а также всем применимым правилам, нормативным документам и законам, применимым к нашей
продукции и услугам.

12КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ЗАЩИЩАЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ НАШИХ ДЕЛОВЫХ
ПАРТНЕРОВ?
•	Мы раскрываем конфиденциальную информацию делового партнера толькотем лицам, которые должны знать ее ввиду производственной необходимости,а в случае третьих сторон – только тем, кто предоставил письменное согласие
соблюдать наши политики, наши процедуры и все применимые законы.
•	Мы собираем, храним, осуществляем доступ, используем или передаем
информацию деловых партнеров только в той ограниченной степени, в которой этонеобходимо нам в конкретных деловых целях.
•	Мы соблюдаем все свои процедуры и политики, а также все применимые законыв отношении сбора, хранения, доступа, использования, передачи и уничтожения
конфиденциальной информации любого из деловых партнеров.
•	Мы тщательно защищаем и никогда не передаем конфиденциальную информацию,принадлежащую нашим деловым партнерам.

Мы защищаем конфиденциальность
данных наших деловых партнеров
Деловые партнеры Ecolab, включая наших заказчиков ипоставщиков, доверяют нам, размещая свои заказы и предоставляя
свои данные. Мы защищаем эти данныеМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

•	Мы обращаемся за помощью с использованием доступных каналов для сообщения
информации при наличии любых вопросов касательно использования илиобращения с информацией деловых партнеров, или если мы полагаем, что могла
произойти утечка любой конфиденциальной информации, принадлежащей
деловому партнеру.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике по информационной
безопасности.

ЧТО ОЗНАЧАЕТ ЗАЩИТА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДАННЫХ ДЕЛОВОГО
ПАРТНЕРА?
Мы защищаем конфиденциальную информацию и данные,предоставленные нам нашими деловыми партнерами. Это может
включать как персональные данные, так и информацию, являющуюся
собственностью компании.

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

13Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы работаем этично с правительством США
Ecolab с гордостью оказывает поддержку государственным заказчикам из США и соблюдает применимые нормативные документы,законы, а также условия и положения контрактов.
КАК МЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ СВОЮ РАБОТУ КАК ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПОДРЯДЧИК ИЗ США?
•	Мы должны понимать и соблюдать все положения контрактов и нормативных
документов при работе с государственными заказчиками.
•	Мы передаем государственным заказчикам полную и точную информацию по таким
аспектам, как цены, и незамедлительно и исчерпывающее сообщаем им о любых
изменениях.
•	Мы всегда обеспечиваем соответствие всех используемых нами продуктов,материалов и процессов спецификациям наших договоров с государственными
органами, и, если мы намереваемся внести изменения в любые из требований,мы получаем письменное согласование от уполномоченного государственного
должностного лица перед тем, как сделать такое изменение.
•	Мы не обсуждаем и не предлагаем никаких видов трудоустройства иливозможностей выступать в роли консультанта действующим или бывшим
государственным сотрудникам, не получив разрешения отдела персонала иГлобального отдела соблюдения законодательства и этики.
•	Мы не предоставляем чего-либо имеющего ценность работникам государственных
организаций США или подрядчикам, или близким членам их семей, за исключением
скромных угощений типа безалкогольного напитка или кофе, которые могут
предлагаться на нерегулярной основе в связи с деловыми встречами.
•	Мы не предлагаем, не предоставляем, не запрашиваем и не принимаем ничего
имеющего ценность от кого-либо в обмен на благоприятное рассмотрение договораили субподряда с правительством США.

•	Мы не пытаемся получить и не запрашиваем информацию о выборе источника
поставок, тендерную информацию или предложения до заключения любого
государственного договора, и, в случае получения любой такой информации илилюбой другой конфиденциальной или являющейся собственностью компании
информации, мы сообщаем об этом в Юридический отдел.
•	Мы сотрудничаем со всеми расследованиями или аудитами, осуществляемыми
государством, и никогда не скрываем, не уничтожаем и не видоизменяем какуюлибо информацию, связанную с расследованием или аудитом.
•	Мы незамедлительно сообщаем обо всех случаях возможного мошенничества,переплаты по любому из государственных договоров или любого другого
поведения, нарушающего наш Кодекс, наши политики или применимое
законодательство в Глобальный отдел соблюдения законодательства и этики илипри помощи службы Горячей линии по вопросам Кодекса деловой этики.
•	Мы регулярно пересматриваем наше Руководство по политикам и процедурамв отношении договоров с федеральным правительством и связываемся сработниками отдела Государственных продаж или Юридического отдела привозникновении у нас любых вопросов относительно заключения договоров илитребований, которым мы должны следовать.
Пожалуйста, обратитесь к нашему Руководству по политикам и процедурамв отношении договоров с федеральным правительством для изучения
дополнительной информации.

ЧТО ТАКОЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК ИЗ США?
Ecolab является поставщиком правительства Соединенных Штатов Америки, и это требует от нас соблюдать определенные применимые законы, нормативные
документы и процедуры, а также выполнять строгие государственные требования к заключению договоров. Большинством из наших государственных
заказчиков из США являются военные базы, федеральные объекты и здания, а также федеральные тюрьмы. Некоторые из наших заказчиков, такие какаэропорты и музеи, тоже могут рассматриваться в качестве государственных заказчиков из США .
14

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы придерживаемся честных
методов маркетинга
Ecolab сообщает правдивые сведения о своих продуктах иуслугах в своих маркетинговых и рекламных материалах.
КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ ЧЕСТНОСТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА РЫНКЕ?
•	Мы не преувеличиваем и не делаем ложных заявлений в отношении характеристики областей применения наших продуктов и услуг.
•	Мы стремимся к тому, чтобы все маркетинговые заявления были правдивыми, невводящими в заблуждение, обоснованными с приложением подтверждающей
документации и отвечающими требованиям применимого законодательства инормативных документов.
•	Мы направляем в Юридический отдел все заявления о сравнительных
характеристиках перед их выпуском в маркетинговых или рекламных материалах.
•	Мы направляем в Отдел по вопросам регулирования все заявления в отношении
регулируемой продукции перед их выпуском в маркетинговых или рекламных
материалах.
•	Мы не допускаем уничижительных, ложных или вводящих в заблуждение заявлений
относительно продукции или услуг наших конкурентов.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике по сравнительным
заявлениям.

ЧТО ОЗНАЧАЕТ ПОНЯТИЕ «ЧЕСТНЫЙ МАРКЕТИНГ»?
Понятие честный маркетинг означает, что мы заботимся о том, чтобы
выпускаемые нами заявления относительно нашей продукции и услуг
были справедливыми, точными и полными.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

15

4
16

Как мы работаем с нашими
местными сообществамиМЫ ДЕЛАЕМ ТО,ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы поддерживаем вовлеченность
местных сообществ и корпоративную
социальную ответственность
Ecolab поддерживает местные сообщества в местах, гдеосуществляет работу и которые обслуживаются нами.
КАК МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ ВОВЛЕЧЕННОСТЬ МЕСТНЫХ СООБЩЕСТВ И КОРПОРАТИВНУЮ
СОЦИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ?
•	Мы способствуем благополучию наших сотрудников, заказчиков и прочих сторон,осуществляя вклад в программы и инициативы, повышающие качество жизни всоответствующих местных сообществах.
•	Мы верим в то, что предоставление поддержки нашим сообществам оказывает
благоприятное воздействие на их экономическую и социальную жизнеспособностьв целом, делая их более привлекательными для всех людей.

ВОПРОС
Местное сообщество, в котором мы ведем свою деятельность, только чтопострадало от сильного урагана, который привел к отключению электроэнергиии заставил многие семьи покинуть свои дома. Местная благотворительная
организация запрашивает предметы снабжения для пострадавших, включая
средство для дезинфекции рук. У нас на складе нашего предприятия естьнесколько коробок средства для дезинфекции рук. Можно ли передать этипозиции благотворительной организации прямо сейчас?

ОТВЕТ
Нет. Несмотря на то, что мы передаем в дар продукцию при определенных
обстоятельствах, у нас имеется конкретная процедура, обеспечивающая
надлежащее осуществление таких пожертвований. Вы должны сначала изучить
процесс в нашей Глобальной процедуре по пожертвованиям и убедиться в том,что были выполнены все шаги и получены все разрешения.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
Пожалуйста, см. наши Принципы содействия местным сообществам и Глобальную
политику в отношении пожертвований на благотворительность для изучения более
подробной информации.

ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ?
Корпоративная социальная ответственность – это действия организацийв поддержку позитивного воздействия на сообщества, в которых ониработают и которые обслуживаются ими.

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИ

17Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы не участвуем во взяточничествеи коррупции
Ecolab ведет деловые операции этичным образом ине выплачивает и не принимает никаких взяток, какнепосредственно, так и косвенно, а также не участвует вкоррупционных действиях с целью получения или сохранения
любых деловых отношений или деловых возможностей.
КАКИМ ОБРАЗОМ МЫ ИЗБЕГАЕМ ВЗЯТОЧНИЧЕСТВА И КОРРУПЦИИ?
•	Мы не предоставляем ничего ценного с намерением оказать ненадлежащее
влияние на любое государственное должностное лицо, включая сотрудников
государственных ведомств или подконтрольных или принадлежащих государству
коммерческих организаций, членов королевских семей, политические партии,кандидатов на политические должности и любых других лиц, способных оказывать
влияние на государственные решения.
•	Мы не предоставляем ничего ценного никому из текущих или потенциальных
клиентов, поставщиков или любым третьим сторонам в целях оказания
ненадлежащего влияния на принятие любых деловых решений или для полученияили сохранения любых деловых отношений.
•	Мы не принимаем ничего ценного ни от каких текущих или потенциальных
клиентов, поставщиков или третьих сторон в целях оказания ненадлежащего
влияния на принятие нами деловых решений или для ненадлежащего заключения
деловых отношений.
•	Мы не выплачиваем «содействующие платежи» или платежи любой величины
непосредственно государственным должностным лицам с целью ускорения любых
государственных действий, таких как выдача визы или разрешения на работу,за исключением случаев, когда речь идет об угрозе личной безопасности. Темне менее, об этих ситуациях следует немедленно сообщать в Глобальный отдел
соблюдения законодательства и этики.
•	Мы понимаем, что законы многих стран, включая Соединенные Штаты Америки,запрещают и предусматривают наказания за взятки и коррупцию. Нарушение
нашей политики и любых применимых законов может привести к существенным
дисциплинарным взысканиям и к тяжелым уголовным или гражданским санкциямкак для компании Ecolab, так и для совершивших нарушение сотрудников.
18

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИЧТО ТАКОЕ ВЗЯТКА?
Взяткой может являться любая ценная вещь, переданная или принятая сцелью оказания влияния на деловое решение. Это могут быть наличные
деньги, подарочный сертификат, подарки, развлечения, угощения,путешествия, возможность трудоустройства, скидки, погашение
задолженности, пожертвования или личные услуги.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы не разрешаем никому из работающих от нашего имени лиц, таких как агенты,представители, дистрибьюторы и любые другие сторонние посредники, давать взятки
государственным должностным лицам или другим третьим сторонам, и мы строго
соблюдаем свою Глобальную антикоррупционную политику и процедуры при работе стретьими сторонами, представляющими нас перед государственными должностными
лицами или другими деловыми партнерами.
•	Мы строго соблюдаем свою Глобальную антикоррупционную политику и процедуры,даже когда складывается впечатление, что местное законодательство или обычаи
предусматривают менее строгие требования, и даже если мы можем потерять деловые
отношения в результате соблюдения этой политики и ее соответствующих процедур.
•	Мы ведем точные бухгалтерские книги и документацию, честно отражающие нашиделовые операции, и мы также требуем от всех представителей или третьих сторон,работающих с Ecolab, также вести точные бухгалтерские книги и документацию
деловых операций, осуществляемых ими от нашего имени.
•	Мы сообщаем о проблемах в Глобальный отдел соблюдения законодательства иэтики или при помощи службы Горячей линии по вопросам Кодекса деловой этики.
Пожалуйста, обратитесь к нашей Глобальной антикоррупционной политикеи процедурам для изучения дополнительной информации.

ВОПРОСЯ обсуждаю потенциальные возможности с зарубежным агентом, с которым
никогда не работал в прошлом. Он сообщил, что поможет заключить деловые
отношения с местным государственным ведомством, если мы примем его наработу, однако мы должны действовать быстро, при этом мне показалось, чтоон не заинтересован в сообщении финансовой и прочей информации о своей
деятельности. Должен ли я проявить озабоченность?

ОТВЕТ
Да. Когда третья сторона не стремится сообщить свою финансовую
информацию или не заинтересована в сотрудничестве при проведении нашего
процесса входного инструктажа и контроля благонадежности, это является
подозрительным признаком. Если у вас имеются вопросы в отношении работыс третьими сторонами, пожалуйста, свяжитесь с нашим Глобальным отделом
соблюдения законодательства и этики.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИ

19Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиМы поддерживаем честную конкуренцию
Ecolab поддерживает честный рынок, на котором мы ведем конкуренцию на основе
качества нашей продукции и услуг, а не на основе незаконных соглашений сконкурентами или несанкционированного доступа к информации конкурентов.
КАК МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ ЧЕСТНУЮ КОНКУРЕНЦИЮ?
•	Мы соблюдаем осторожность во избежание любых бесед с конкурентами в отношении ценообразования (включая
снижение цен), заказчиков, рынков, тендеров, ограничения производства, взаимных сделок и совместной
разработки продукции, а также любые другие обсуждения по координации нашей коммерческой деятельности.
•	Мы немедленно обращаемся в Глобальный отдел соблюдения законодательства и этики, оказываясь в ситуациях, гдепроисходят такие беседы с конкурентами (например, на мероприятиях отраслевой ассоциации).
•	Мы никогда не осуществляем встречные продажи, а также не соглашаемся закупать продукцию или услуги в обменна согласие другой стороны на приобретение чего-либо у Ecolab.
•	Мы не выполняем сбор информации о компаниях-конкурентах такими неэтичными или нелегальными методами,как шпионаж, кража со взломом, хищение, подслушивание или доступ к данным конкурента или к их электронной
почте, или путем опроса или найма сотрудников компании-конкурента с целью раскрытия конфиденциальной илиявляющейся собственностью компании информации.
•	Мы понимаем, что законы многих стран, включая Соединенные Штаты Америки, предусматривают жесткие
уголовные санкции для лиц, нарушающих антимонопольное законодательство или законодательство о свободной
конкуренции. Нарушения антимонопольного законодательства и законодательства о свободной конкуренции
может привести к наложению существенных штрафов как на Ecolab, так и на допустивших нарушение сотрудников.
•	Мы обращаемся в наш Глобальный отдел соблюдения законодательства и этики перед обсуждением трудовых
отношений или найма на работу бывших и действующих сотрудников наших конкурентов, или если у нас имеются
любые вопросы относительно контактов с конкурентом или сбора информации о компании-конкуренте.
См. дополнительную информацию в нашей Антимонопольной политике.

20

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияЧТО ТАКОЕ ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИЯХКОНКУРЕНТАХ?
Информацией о компаниях-конкурентах
называется информация о конкурентах,способная помочь нам оценить ихпродукцию, услуги и методы маркетинга.
Ecolab собирает информацию о компанияхконкурентах законными путями.

ВОПРОСЯ работаю с консультантом, у которой ранеебыл заключен договор с нашим конкурентом нарынке, на котором мы собираемся расширить
свое присутствие. У нее имеется список
потенциальных заказчиков, разработанный ею вовремя работы на нашего конкурента, и которымона хотела бы поделиться со мной. Допустимо липолучение он нее этого списка, поскольку онауже больше не является сотрудником нашего
конкурента?

ОТВЕТВам следует связаться с Глобальным отделом
соблюдения законодательства и этики иобъяснить им ситуацию, прежде чем давать
согласие на получение любой информациио конкурентах. Перечень заказчиков может
принадлежать нашему конкуренту, и это означает,что его получение от консультанта может
представлять собой нарушение наших политик и,возможно, нарушение закона.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы соблюдаем требования, предъявляемые кмеждународной торговле
Ecolab соблюдает все применимые законы и нормативные документы о торговле и санкциях.
КАК МЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ ВНЕШНЕТОРГОВЫЕ ОПЕРАЦИИ?

КАКИЕ МЕРЫ ТОРГОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯМЫ ОБЯЗАНЫ СОБЛЮДАТЬ?
Мы соблюдаем правила экспортного
контроля, регламентирующие то, что икак мы экспортируем, торговые санкции,ограничивающие круг сторон, с которымимы можем вести торговлю, правила
импортного контроля, регулирующие
импорт товаров, и законодательства онедопущении бойкотов, запрещающее
соблюдение не санкционированных
зарубежных бойкотов.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

•	Мы соблюдаем все применимое экспортное
законодательство и нормативные документы,включая все требования к документации, получению
разрешений и лицензированию, а также всеограничения на экспорт и реэкспорт определенных
товаров, технологий и программного обеспечения.
•	Мы изучаем нормативные документы в области
экспорта, ограничивающие круг экспортируемой
продукции, то, куда и кому она может
экспортироваться, а также соответствующие
утверждения и экспортные лицензии, и мыобращаемся за помощью в Отдел по вопросам
регулирования или в Глобальный отдел соблюдения
законодательства и этики в случае возникновенияу нас каких-либо вопросов относительно этихтребований.
•	Мы понимаем, что возможны случаи возникновения
«предполагаемого экспорта» даже в пределах
Соединенных Штатов Америки, например, когда
гражданин другой страны посещает объект
компании Ecolab и знакомится с нашей технологией.
•	Мы соблюдаем все налагаемые США экономические
санкции и торговые эмбарго, а также все остальные
международные санкции, соответствующие
законодательству США, действие которых

распространяется на частные лица, организацииили страны, подвергшиеся санкциям за терроризм,создание угрозы национальной безопасности или подругим внешнеполитическим причинам.
•	Мы соблюдаем все применимые законы отаможенном режиме и химических инвентарных
перечнях, включая требования к документации,маркировке, тарифной классификации и оценке
импортируемых позиций, таких как биоциды,лекарственные препараты и медицинское
оборудование.
•	Мы не сотрудничаем и не участвуем в любых
зарубежных бойкотах фирм, стран или частных
лиц, не санкционированных или не утвержденных
Соединенными Штатами Америки.
•	Мы не предоставляем бойкотируемым странам
информацию в отношении расы, религии, пола/пола, национального происхождения или деловых
отношений каких-либо лиц.
•	Мы уведомляем о проблемах с использованием
доступных каналов для сообщения информации.
См. более подробную информацию в нашей Политике
соблюдения внешнеторговых требований и воГлобальный политике в отношении уязвимых стран и лиц.

КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИ

21Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы защищаем окружающую среду
Ecolab стремится защищать нашу общую среду.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ ОКРУЖАЮЩУЮ СРЕДУ?
•	Мы стремимся соблюдать и воплощать в жизнь наши ценности, добиваться
экологической справедливости за счет уменьшения воздействия на окружающую
среду нашей деятельности во всем мире, оказывая позитивное влияние на местные
сообщества, в которых мы работаем, постоянно оценивая и совершенствуя нашупрограмму.
•	Мы соблюдаем наши политики и процедуры в процессе создания, обращения,хранения, транспортировки и удаления отходов материалов, и мы стремимся
полностью исключить или минимизировать отходы, а также заниматься
переработкой и повторным применением материалов.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
См. нашу Глобальную политику по управлению отходами, Принципы ответственного
использования водных ресурсов и Принципы в отношении изменения климата дляознакомления с более подробной информацией.

В ЧЕМ СОСТОИТ РОЛЬ ECOLAB В ОТНОШЕНИИ ЗАЩИТЫ ОКРУЖАЮЩЕЙ
СРЕДЫ?
Наряду с осуществлением своей производственной деятельности
экологически-ответственным образом, мы работаем для защиты
жизненно важных ресурсов, включая поставку экологически устойчивойи ответственной продукции и решений обслуживаемым нами местным
сообществам.

22КАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы ответственно подходим к политической
деятельности
Компания Ecolab поощряет активность сотрудников в своих местных сообществах, однако
сотрудники не должны заявлять себя в качестве представителей Ecolab в своей личной
политической деятельности. Компания Ecolab, соблюдая официально утвержденные процессы,выполняет определенные пожертвования на политические цели, действуя в соответствии сприменимым законодательством и с использованием мер контроля, предусмотренных нашей
Глобальной политикой в отношении пожертвований на политические цели. Компания Ecolabтакже раскрывает пожертвования на политические цели на веб-сайте ecolab.com.
КАК СОТРУДНИКИ МОГУТ ОТВЕТСТВЕННО ПРИНИМАТЬ
УЧАСТИЕ В ПОЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ?
•	Мы никогда не заявляем о том, что представляем
Ecolab, равно как не делаем пожертвований наполитические цели от имени Ecolab, не получив
непосредственного разрешения и без согласованияс Отделом по взаимодействию с государственными
организациями.
•	Мы используем ресурсы и объекты Ecolab дляосуществления политической деятельности толькопри наличии непосредственного разрешения ипо согласованию с Отделом по взаимодействию сгосударственными организациями и Юридическим отделом.

•	Мы всегда даем ясно понять, что все выражаемые
нами политические взгляды или политическая
деятельность, в которой мы принимаем участие,являются отражением наших личных взглядов, а невзглядов Ecolab.
•	Мы сообщаем компании обо всех потенциальных
выборных или назначаемых государственных
должностях, которые мы можем занимать, в рамках
нашего процесса раскрытия конфликта интересов.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием
доступных каналов для сообщения информации.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной
политике в отношении пожертвованийна политические цели.

В КАКОЙ ЛОББИСТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРИНИМАЕТ УЧАСТИЕ ECOLAB?
Отдел по взаимодействию с государственными организациями Ecolab осуществляет управление
всеми основными контактами с правительством США, включая лоббирование и предоставление
показаний на слушаниях. За пределами США вся действия по лоббированию правительственных
органов подлежат согласованию с соответствующим региональным руководителем Отдела повзаимодействию с государственными организациями, а также в соответствии с требованиямипо соблюдению законодательства как глобального уровня, так и уровня конкретной страны,сформулированными Юридическим отделом.
МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ С НАШИМИ МЕСТНЫМИ СООБЩЕСТВАМИ

23

5
24

Как мы работаем
в EcolabМЫ ДЕЛАЕМ ТО,ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы избегаем конфликта интересов
Ecolab ожидает, что сотрудники будут работать в наилучших интересах компании, избегая
ситуаций, в которых их личные интересы вступают в конфликт с интересами Ecolab.
КАК МЫ МОЖЕМ ИЗБЕГАТЬ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ?

2. Финансы

3.	Конфиденциальная информация и ресурсы EcolabМы можем выполнять поиск конфликта интересов втрех основных категориях.

•	Мы получаем предварительное разрешение отнашего непосредственного руководителя и вГлобальном отделе соблюдения законодательства иэтики перед тем как:	Принятие оплачиваемой или неоплачиваемой
должности вне Ecolab	Принятие любой дополнительной должностиза пределами Ecolab, включая оплачиваемую инеоплачиваемую директорскую должность в любой
организации. Кроме того, для принятия любой
должности или должности директора в открытом
акционерном обществе требуется разрешение
главного исполнительного директора.
	Выступление в качестве кандидата илипринятие любой выборной или назначаемой
государственной должности

•	Мы не извлекаем личную выгоду и не побуждаем
членов наших семей или других лиц к извлечению
выгоды из любых деловых возможностей или знаний,о которых нам стало известно благодаря нашей
должности в Ecolab, в целях личного обогащения.
•	Мы не принимаем никаких должностей, создающих
препятствия для исполнения наших обязанностейи обязательств перед Ecolab, требующих
использования оборудования, ресурсов и времени
Ecolab, или которые предусматривают работу отимени или на конкурента компании Ecolab.

1. Отношения
•	Мы получаем предварительное разрешение отнашего непосредственного руководителя и вГлобальном отделе соблюдения законодательства иэтики перед тем как:	Принять участие в любом найме, повышении,наложении дисциплинарного взыскания илидругих действиях с персоналом в отношении
любого члена семьи или лица, состоящего вблизких личных отношениях
•	Мы незамедлительно сообщаем нашему
непосредственному руководителю и в Глобальный
отдел соблюдения законодательства и этики ослучаях, когда:	Любые члены семьи или лица, состоящие вблизких личных отношениях, работают в Ecolabили могут претендовать на работу в Ecolab	Любые члены семьи или лица, состоящие в близких
личных отношениях, работают или обладают долей
собственности или контролирующим интересом вкомпании конкурента, заказчика, поставщика илидругого партнера
	Мы или близкий член семьи владеет болеечем одним процентом (1%) от находящихся вобращении акций конкурента, поставщика илизаказчика компании EcolabМЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОЧТО ТАКОЕ КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ?
Конфликт интересов может иметь место в случаях, когда личные интересы сотрудника, или личные
интересы члена семьи или лица, состоящего в близких личных отношениях с сотрудником, могут
вступать в конфликт с интересами Ecolab.
Лицами, состоящими в близких личных отношениях, считаются супруги или сожители
непосредственных членов семьи сотрудника, лицо, проживающее вместе в этом же домашнем
хозяйстве, или кто-либо, состоящий в интимных или романтических отношениях с сотрудником.

КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

25

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы понимаем, что потенциальные конфликты интересов бывает сложно разрешить,и что при возникновении потенциальных конфликтов лучше всего задавать вопросыи запрашивать указания в Глобальном отделе соблюдения законодательства и этики.
Воспользуйтесь Формой раскрытия возможного конфликта интересов для получения
предварительного разрешения или непосредственного сообщения о потенциальных
конфликтах в соответствии с требованиями настоящего раздела.

ВОПРОСМне была предложена возможность получить работу графического дизайнера вдругой компании на неполную ставку. Допустимо ли мне работать по окончании
рабочего времени или во время обеденного перерыва в Ecolab. Могу ли яответить «да» на это предложение?

ОТВЕТПеред тем, как принимать такое предложение, вы должны сообщить об этойвозможности своему непосредственному руководителю и в Глобальный
отдел соблюдения законодательства и этики, чтобы убедиться в отсутствии
потенциального конфликта с вашей должностью в Ecolab. Кроме того, если выработаете в обеденный перерыв, не будете ли вы использовать сеть компании
Ecolab для обмена данными и выполнения работы для другой компании?
Возможно, здесь имеются потенциальные конфликты, которые вы не учли.

26

КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияКАК ОБЕСПЕЧИТЬ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОБМЕН ПОДАРКАМИ И РАЗВЛЕЧЕНИЯМИ?
Предложение подарков и развлеченийМы действуем этично при обмене
подарками, представительскими
мероприятиями и развлечениями
Ecolab признает важность подарков и развлечений дляосуществления деловых операций во всемирном масштабе,однако мы должны обеспечить надлежащий характер наших
затрат на подарки и развлечения, а также их соответствие
общепринятым нормам деловых операций.
МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

•	Мы не предлагаем подарки или развлечения в попытке повлиять на какие-либоделовые решения наших заказчиков, поставщиков или других партнеров.
•	Мы не предлагаем подарков или развлечений, выходящих за пределы общепринятых
местных обычаев, или которые не имеют законного делового назначения.
•	Мы не можем предлагать деловым партнерам наличные деньги, эквиваленты
наличных типа подарочных сертификатов и ваучеров, или личные займы.
•	Мы должны ознакомиться с законами и нашими политиками, прежде чемпреподносить подарки или предлагать развлечения государственным
должностным лицам. См. дополнительные указания в документе Мы не участвуем вовзяточничестве и коррупции.
•	Мы не должны предлагать подарки и развлечения профессиональным работникам
здравоохранения. См. дополнительную информацию в нашем документе Глобальная
политика по взаимодействию с профессиональными работниками здравоохранения.
•	Мы не можем предлагать подарки и развлечения, кроме недорогого угощения, поставщикам,если мы являемся сотрудниками Цепочки поставок. См. подробности в Глобальной политикев отношении подарков и развлечений для глобальной сети снабжения.
•	Мы не должны предлагать подарки и развлечения Государственным должностным
лицам США.
•	Мы не должны предлагать подарки и развлечения, которые могут вызывать
чувство неловкости или отрицательно сказаться на репутации Ecolab, мы также непредлагаем развлечения, осуществляемые в неподобающих для этого местах.
•	Мы не предлагаем подарки и развлечения, нарушающие наш Кодекс, наши политикии любые применимые законы, и мы соблюдаем все местные политики в отношении
подарков и развлечений.
•	Мы задаем вопросы и сообщаем о проблемах с использованием доступных каналовдля сообщения информации.

Принятие подарков и развлечений
•	Мы не принимаем никаких подарков или развлечений, вне зависимости от ихстоимости, если они предназначены для оказания ненадлежащего влияния напринятие нами решений от имени Ecolab.
•	Мы не можем принимать от деловых партнеров наличные деньги, эквиваленты
наличных типа подарочных сертификатов и ваучеров, или личные займы.
•	Мы задаем вопросы и сообщаем о проблемах с использованием доступных каналовдля сообщения информацииКАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

27

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

Местное руководство Ecolab в конкретной стране может выпустить более конкретные
указания по преподнесению и получению подарков. Обратитесь к вашей местной
политике, вашему местному представителю отдела персонала или в Глобальный отдел
соблюдения законодательства и этики за дополнительными указаниями.

См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике в области деловых
поездок и расходов, Глобальной политике в отношении подарков и развлеченийдля нашей глобальной сети поставок, Глобальной политике по взаимодействию спрофессиональными работниками здравоохранения и в Глобальных принципах вотношении подарков, путешествий, развлечений и угощений.

ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ НАДЛЕЖАЩИМ ПОДАРКОМ ИЛИ РАЗВЛЕЧЕНИЕМ?
Надлежащие подарки имеют низкую стоимость, а развлечение должно
быть разумным по своей цене, объемам и периодичности.

ВОПРОС
Один из наших заказчиков потребовал угощения в самом дорогом ресторане
города. Он также планирует взять с собой супругу. Могу ли я оплатить угощение?

ОТВЕТ
Нет. Мы не имеем права предлагать расточительные угощения нашим
заказчикам. Мы также не можем оплачивать питание кого-либо, у кого нетобоснованной деловой причины для посещения мероприятия, например,супруги. Это ставит нас в ситуацию, когда доверие к нам и репутация компании
Ecolab могут быть подорваны.

28КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиЧТО ТАКОЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ?
Конфиденциальная информация –это чувствительная или являющаяся
собственностью компании информация
Ecolab или ее заказчиков, поставщиков илиделовых партнеров, в отношении которой
должны приниматься соответствующие
защитные меры. Как правило, информация
считается конфиденциальной и являющейся
собственностью компании, если онанедоступна для широкой общественности.

ЧТО ТАКОЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ
СОБСТВЕННОСТЬ?
Интеллектуальной собственностью илиИС называются ценные активы Ecolab,разработанные для содействия будущим
инновациям, которые включают нашипланы и стратегии выпуска продукции,патенты, товарные знаки, авторские права,коммерческие тайны и ноу-хау.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы защищаем конфиденциальную информацию
Ecolab уделяет огромное внимание защите конфиденциальной и являющейся
собственностью компании информации.
Это включает и нашу интеллектуальную собственность.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?
•	Мы защищаем конфиденциальную и являющуюся
собственностью компании информацию, такую какдолгосрочные стратегии, планы разработки продукции,регистрационные данные сотрудников, планы попродажам и маркетингу, планы коммуникаций,финансовые данные, интеллектуальную собственность,аналитическую информацию о конкурентах, информациюо заказчиках, планы приобретения и продажи
подразделений, а также производственные методы отнесанкционированного использования или раскрытия.
•	Мы не допускаем никакого несанкционированного
использования или раскрытия нашей
конфиденциальной и являющейся собственностью
компании информации, и мы всегда соблюдаем всенаши процедуры защиты нашей информации.
•	Мы не передаем никакую конфиденциальную илиявляющуюся собственностью компании информациюпри отсутствии у получателя обоснованной
производственной необходимости знать этуинформацию, и нами были получены все требуемые
разрешения и заключены все необходимые
соглашения о конфиденциальности и неразглашении.
•	Мы также защищаем конфиденциальную информациюи интеллектуальную собственность, доверенную намнашими заказчиками и деловыми партнерами, и мысоблюдаем требования наших политик в области
безопасности, передавая информацию третьих сторон
сотрудникам Ecolab и отдельным деловым партнерам
только при наличии у них производственной
необходимости знать эту информацию.

•	Мы не используем конфиденциальную илиявляющуюся собственностью компании информациюдля извлечения личной выгоды как в течение нашей
работы в Ecolab, так и после увольнения из Ecolab.
•	Мы руководствуемся положениями Глобальной
политики в отношении интеллектуальной
собственности при возникновении у нас вопросов
относительно интеллектуальной собственности
компании Ecolab.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием
доступных каналов для сообщения информации.
См. более подробную информацию в нашей Глобальной
политике информационной безопасности и Глобальной
политике в области интеллектуальной собственности.

КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

29

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы ответственно подходим к управлению
нашими деловыми партнерами
Ecolab ожидает от наших деловых партнеров, включая наших
поставщиков и других партнеров, соблюдения тех же стандартови принципов, которые соблюдаются и нами.
КАК МЫ ОСУЩЕСТВЛЯЕМ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ?
•	Мы проводим соответствующий контроль благонадежности в отношении всех новых
поставщиков и остальных деловых партнеров в соответствии с нашими Стандартами
этичного снабжения и процедурами закупок и снабжения.
•	Мы соблюдаем свои политики в области снабжения и обеспечиваем, чтобы
затраты и издержки на деловых партнеров были обоснованными, необходимыми исвязанными с деловыми операциями.
•	Нами разработаны требования по соблюдению законодательства для наших
непосредственных поставщиков в отношении конфликтных минералов, внедрения
средств контроля и отчетности, и надлежащего ведения работ по снабжению, и мыпредоставляем своим заказчикам необходимые данные для содействия составленияими отчетности по конфликтным минералам.
•	Мы ожидаем от всех наших поставщиков и от остальных третьих сторон
соблюдения базовых стандартов в методах найма – включая запрет детского труда,принудительного труда и дискриминации – охране труда и технике безопасности,защите окружающей среды, недопустимости взяток, конкуренции, использовании исообщении о конфликтных минералах.
•	Мы ожидаем, что действующие от нашего имени третьи стороны будут соблюдать
наши политики и процедуры и будут исполнять все применимое законодательство.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
См. дополнительную информацию в наших Кодексе поведения поставщиков, Политикев отношении конфликтных минералов, Глобальной политике закупок и Глобальной
антикоррупционной политике и процедурах.
30КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

СОБЛЮДЕНИЯ КАКИХ СТАНДАРТОВ ОЖИДАЕТ ECOLAB ОТ СВОИХ
ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ?
Компания Ecolab разработала Стандарты этичного снабжения,включающие проверку, сертификацию, подотчетность и обучение
поставщиков, которые обеспечат их соответствие нашим требованиям,а также соблюдение ими нашего Кодекса поведения поставщиков.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы защищаем наши данные
Ecolab ответственно относится к безопасности данныхи использует политики и процедуры, защищающие
чувствительную и конфиденциальную информацию Ecolab,а также обеспечивающие безопасность чувствительной иконфиденциальной информации наших сотрудников, заказчиков,поставщиков и деловых партнеров. Совершенно необходимо,чтобы мы все работали над тем, чтобы эти данные не оказалисьв чужих руках. В Ecolab имеются строгие политики, стандартыи процедуры, помогающие защищать чувствительную иконфиденциальную информацию, включая электронные данные,хранящиеся в наших системах.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ НАШИ ДАННЫЕ?
•	Мы соблюдаем требования всех наших политик, стандартов и процедур в области
безопасности данных при оценке, вводе, обращении, хранении и передаче
данных, и мы осуществляем доступ к нашей чувствительной и конфиденциальной
информации только при наличии производственной необходимости доступа к ней.
•	Мы предоставляем доступ к конфиденциальным данным и чувствительной
информации только тем лицам, которые должны знать их с учетом своих
должностных обязанностей.

ЧТО ТАКОЕ БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ?
Безопасность данных – это процесс, который мы внедряем для защиты
наших данных и информации от несанкционированного доступа.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

•	Мы немедленно сообщаем о предполагаемых инцидентах и проблемах в области
информационной безопасности (IT) в Глобальную службу IT-поддержки Ecolab илив Центр мониторинга и передачи по инстанции (EMEC) при помощи Горячей линиипо информационной безопасности (402-517-9865) или на адрес электронной почты
службы информационной безопасности (informationsecurity@ecolab.com).

КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

31

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы защищаем активы EcolabКомпания Ecolab способна удовлетворить потребности наших заказчиков и исполнять
свою миссию только благодаря надлежащему применению и сохранности наших
корпоративных активов.
КАК МЫ ЗАЩИЩАЕМ НАШИ АКТИВЫ?
• Мы сохраняем и защищаем наши корпоративные активы и используем их в деловых целях.
•	Мы обслуживаем и управляем активами, за которые мы несем ответственность, и защищаем их от кражи, утраты,неправильного или нецелевого обращения с ними.
•	Мы понимаем, что сети, интернет-подключения, телефонные системы и системы электронной почты Ecolabпредназначены для использования в деловых целях, при этом допускается только ограниченное и надлежащее ихиспользование в личных целях, как указано в Глобальной политике допустимого использования информационных
систем и Глобальной политике пользования социальными сетями.
•	Мы понимаем, что Ecolab может осуществлять наблюдение за пользованием электронными активами и сетями Ecolab.
•	Мы сообщаем обо всех проблемах с ненадлежащим использованием, кражей или утратой активов Ecolab своему
непосредственному руководителю в отдел IT или при помощи службы Горячей линии по вопросам Кодекса деловой этики.

ВОПРОСЯ работаю над своим личным проектом, и мненужен один инструмент, которого у меня нет дома.
На моем заводе имеется этот инструмент,и им не так часто пользуются. Можно ли мне взять
этот инструмент домой всего на один вечер?

ОТВЕТЧТО ОТНОСИТСЯ К АКТИВАМ ECOLAB?
Наши активы включают наши сырьевые
материалы, оборудование, офисные
принадлежности, технические иэлектронные средства, финансовые
средства включая корпоративные карты,объекты и интеллектуальную собственность.

Нет. Использование активов Ecolab для личных
проектов недопустимо.

32КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы не занимаемся инсайдерской
торговлей
Ecolab защищает существенную непубличную информацию, и мыкак не ведем сами торговлю ценными бумагами, так и не даемдругим лицам советы, основанные на этой информации.
КАК МЫ ИЗБЕГАЕМ ИНСАЙДЕРСКОЙ ТОРГОВЛИ?
•	Мы не покупаем и не продаем акции Ecolab или акции любой другой компании, еслинам известна существенная непубличная или инсайдерская информация.
• Мы не даем советы и не предоставляем кому-либо инсайдерскую информацию.
•	Мы обращаемся за предварительным разрешением в Юридический отдел
перед осуществлением торговых операций с ценными бумагами Ecolab, если мызанимаем высшие должностные позиции или являемся директорами Ecolab, илиесли мы относимся к старшему руководству или являемся конкретно указанными
носителями инсайдерской информации, предпринимающими операции внеежеквартального интервала для совершения сделок.
•	Мы задаем вопросы и связываемся с Юридическим отделом, если мы не уверены
относительно применения законодательства об инсайдерской торговле и способовего применения к нашей конкретной ситуации.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике в отношении
инсайдерской торговли.

ЧТО ТАКОЕ ИНСАЙДЕРСКАЯ ТОРГОВЛЯ?
Инсайдерской торговлей называется торговля ценными бумагами
компании лицами, имеющими доступ к инсайдерской информации,которая представляет собой существенную непубличную информацию окомпании.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

33

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомМы ведем точную документацию
Документация Ecolab должна всегда точно и полно отражать
осуществляемые нами деловые операции.

Как мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике в области деловых
поездок и расходов, Глобальной политике управления документацией, Глобальном
графике хранения документации, Принципах в области налогообложения, Глобальной
политике по борьбе с легализацией доходов, полученных незаконным путем иГлобальной политике в области бухгалтерского учета и контроля.

КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ ТОЧНОЕ ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ?
•	Мы осуществляем полное, точное и своевременное документирование операций,которое никогда не является вводящим в заблуждение, неполным или намеренно
скрывающим факты.
•	Мы ведем бухгалтерскую документацию и финансовую отчетность, отвечающую всемюридическим требованиям и общепринятым принципам бухгалтерского учета,и отвечающую нашей Глобальной политике в области бухгалтерского учетаи контроля.
•	Мы не используем незарегистрированные или «не учтенные в бухгалтерской
документации» средства или активы.
•	Мы следим за подозрительными признаками в операциях, такими как направление
деловым партнером странных запросов на проведение платежей или нежелание
предоставить информацию, и мы сообщаем обо всех действиях, которые по нашему
мнению могут представлять собой легализацию доходов, полученных незаконным
путем, в Юридический отдел.
•	Мы принимаем меры для того, чтобы вся наша информация, раскрываемая
общественности, включая отчеты, пресс-релизы и сообщения для аналитиков иделовых партнеров были точными, своевременными и не содержали ложных иливводящих в заблуждение заявлений.
•	Мы создаем, храним и уничтожаем нашу документацию в соответствии с Глобальной
политикой управления документацией и Глобальным графиком хранения
документации.
•	Мы соблюдаем требования всех уведомлений об «обеспечении сохранности вюридических целях» и обеспечиваем сохранность всей документации, подпадающейпод действие таких распоряжений.
•	Мы обращаемся в Юридический отдел при возникновении у нас вопросов
относительно хранения документации, «обеспечения сохранности в юридических
целях» и любой отчетности.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
34

КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

КАКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ МЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНЯТЬ?
Мы сохраняем документацию о наших деловых операциях, которая
может включать бухгалтерские отчеты, финансовую отчетность, отчеты,информацию о заказчиках, информацию, являющуюся собственностью
компании, сообщения электронной почты, контракты и прочие данные иинформацию, во всех возможных форматах.

ВОПРОСВ ходе недавней деловой поездки я оплатил наличными деньгами несколько
обедов, поездок на такси и других затрат. Я был занят и не сохранил никаких
квитанций, поэтому по возвращении я насколько смог восстановил некоторыеиз квитанций по памяти, чтобы приложить их к моему авансовому отчетудля отражения потраченных мной наличных денег. Я рассказал своему
непосредственному руководителю о ситуации и она сообщила, что я должен
подать этот авансовый отчет с восстановленными мной квитанциями, и онаутвердит его. Допустим ли такой подход?

ОТВЕТ
Нет. Вся деловая отчетность Ecolab, включая квитанции по вашим
командировкам, должны быть точными, полными, а их подделка не допускается.
Вам не следует подавать восстановленные квитанции.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщения

Торговля акциями нашей компании осуществляется на Нью-Йоркской фондовой
бирже (NYSE). Ecolab как компания, акции которой обращаются на бирже, подчиняется
законам США о ценных бумагах, исполнение которых находится в ведении КомиссииСША по ценным бумагам и биржам (SEC), и правилам NYSE, и мы все обязаны
соблюдать эти законы и правила. В случае, если Ecolab допустит подачу существенно
ложной или вводящей в заблуждение информации в своей финансовой отчетности,коммуникациях или сведениях, подаваемых в SEC или NYSE, как компания, так исоответствующие сотрудники могут подвергнуться наказанию в административномили в уголовном порядке.
•	Соответственно, информация, раскрываемая сообществу инвесторов, включая
периодические отчеты, пресс-релизы и сообщения для аналитиков и деловых
партнеров, должна быть точной и своевременной.
•	Мы никогда не должны допускать намеренно или заведомо ложные или вводящиев заблуждение заявления или бездействие в любых сообщениях, отчетах илирегистрационных формах Ecolab, подаваемых в SEC или NYSE, или любым другим
фондовым биржам, на которых котируются ценные бумаги Ecolab. Кроме того,каждый из нас обязан сотрудничать при получении вопросов или запросов опредоставлении информации от внутренних или внешних аудиторов.
•	Высшие должностные лица Ecolab и профессиональные специалисты вобласти финансов и бухгалтерского учета, под руководством нашего Главного
исполнительного директора, нашего Финансового директора и нашего
Управляющего по финансовому контролю, играют важную роль в обеспечении
полноты, точности и своевременности нашей финансовой документации исообщений. Наряду с соблюдением всех положений настоящего Кодекса иположений всех сопутствующих политик, процедур и руководств, наши высшие
должностные лица и специалисты в области финансов и бухгалтерского учета
должны действовать добросовестно, с надлежащим усердием, компетенцией истарательностью, не допуская неправильного толкования существенных фактов иненадлежащего воздействия на их независимые суждения.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНОКАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

35

Содержание

Почему нашКодекс так важен:Обращение Кристофа
Бека, председателя
Совета директоров игенерального директора

Наши ценностиНаш Кодекс и нашарольКак мы работаем другс другомКак мы работаем снашими деловыми
партнерами изаказчикамиКак мы работаемдля наших местных
сообществКак мы работаем в
EcolabСообщенияМы осуществляем коммуникации
надлежащим образомДля укрепления и защиты нашей репутации мы должны
осуществлять коммуникации позитивно, правдиво иединообразно, высказываясь согласованно.
КАК МЫ ОБЕСПЕЧИВАЕМ НАДЛЕЖАЩИЕ КОММУНИКАЦИИ?
•	Мы не раскрываем общественности или в социальных сетях никакой
конфиденциальной информации или информации, являющейся собственностью
компании.
•	Мы всегда соблюдаем осторожность, обсуждая деловые вопросы за пределами
Ecolab или на общественных форумах.
•	Мы помним, что наш Кодекс и наши политики применимы и к действиям онлайн, иинформация, размещаемая нами в социальных сетях, может оказать долговременное
влияние на нас, на наших клиентов и на Ecolab.
•	Пользуясь социальными сетями, мы ясно даем понять, что выступаем от своего
имени, а не от имени Ecolab.
•	Мы переадресуем все запросы от аналитиков и инвесторов в наш Отдел поотношениям с инвесторами.
•	Мы представляем все пресс-релизы, статьи для средств массовой информациии другие печатные материалы в Группу глобальных коммуникаций для ихрассмотрения перед раскрытием общественности.
•	Мы связываемся с Группой глобальных коммуникаций перед принятием
приглашений о выступлении или представлении доклада любой общественной
аудитории от имени Ecolab, включая любые доклады на технических конференциях.
•	Мы проводим беседы со своим непосредственным руководителем или связываемсяк Группой глобальных коммуникаций при наличии у нас вопросов относительно
коммуникаций или использования социальных сетей.
•	Мы сообщаем о проблемах с использованием доступных каналов для сообщения
информации.
См. дополнительную информацию в нашей Глобальной политике по взаимодействиюсо средствами массовой информации, Глобальной политике пользования
социальными сетями и Глобальной политике по внешним коммуникациям.
36КАК МЫ РАБОТАЕМ В ECOLAB

ЧТО ТАКОЕ ГРУППА ГЛОБАЛЬНЫХ КОММУНИКАЦИЙ?
Группа глобальных коммуникаций, подразделение Глобальной службы
маркетинга и коммуникаций, отвечает за поддержание репутации Ecolab.
Коллектив группы также управляет каналами предприятий компанийв социальных сетях и отвечает на вопросы, поступающие от внешних
партнеров, включая средства массовой информации. Для поддержания
единообразия наших публичных коммуникаций мы перенаправляем всезапросы средств массовой информации этому коллективу.

МЫ ДЕЛАЕМ ТО, ЧТО ПРАВИЛЬНО

© 2023 Ecolab USA Inc. Все права сохранены.