書類電子保存業務効率化のご提案

請求書電子保存効率化
パッケージ(標準版)

株式会社 プラス・アルファ
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アジェンダ1. プラス・アルファの紹介
2. 書類電子保存業務効率化のご提案

3. 導入方法のご提案

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1. プラス・アルファの紹介

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1.
プラス・アルファの紹介
1.1.

話題のRPA事業始動!
1997年の創業以来、業務システムの開発を行ってきました。
この経験を活かし、今、新しいステージへ！

次はIoT！そしてAI！
すべての方に、『プラス・アルファ』を提供することが当社の存在意義です。

あるふぁくん
当社ＲＰＡ
マスコットキャラクター

お問い合わせ株式会社プラス・アルファ

RPA事業推進室〒450-0003 名古屋市中村区名駅南1-24-8 原ビルディング701号
TEL:052-589-8868

E-mail:RPA-Promotion@plusa.co.jp

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２.書類電子保存業務
効率化のご提案

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5電子帳簿保存法について必須要件となります！

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6電子帳簿保存法について今回のご提案ポイント

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7電子帳簿保存法について今回のご提案ポイント

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8電子帳簿保存法について

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9電子帳簿保存法について◆電子帳簿保存法施行前の運用

電子保存業務①～④が今回のご提案の対象となります！

◆電子帳簿保存法施行後の運用
・・・電子保存業務①(電子保存必須)
・・・電子保存業務②・・・電子保存業務③(電子保存必須)
・・・電子保存業務④

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10電子保存業務①(例) 取引先からの請求書保管(電子受領/紙保存)

手作業
現状の運用

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11電子保存業務①(例) 取引先からの請求書保管(電子受領/電子保存)

手作業
電帳法に合わせた運用(手作業)

この作業を請求書の枚数分行う必要がある！
(請求書以外の契約書類も同様)
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資料(スキャン後のファイル名)

スキャン直後は、スキャナが日付時刻によるファイル名で保存されている。
(複合機の仕様による)

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資料(ファイル名変更とフォルダ移動)

所定フォルダへ移動
ファイル名変更

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14資料(請求書台帳)

請求書台帳へ追記

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電子保存業務①(例) 取引先からの請求書保管(電子受領/電子保存)【今回のご提案】

手作業

所定のフォルダに保存さえすればあとは請求書電子保存効率化パッケージがやってくれます！
(請求書以外の契約書類も同様)

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資料(SmartReadにて取出す情報)
請求書内容がわかるファイル名に変更する必要がある。また登録番号は台帳に記入する。
右記の赤枠の情報を使用。

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17電子保存業務③ (例) 取引先への請求書送付(電子送付/紙保存)
手作業
現状の運用Copyright © 2019 Plus Alpha Corporation. All Rights Reserved.

18電子保存業務③ (例) 取引先への請求書送付(電子送付/電子保存)
電帳法に合わせた運用(手作業)

手作業

この作業を請求書の枚数分行う必要がある！
(請求書以外の契約書類も同様)

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19電子保存業務③ (例) 取引先への請求書送付(電子送付/電子保存)【今回のご提案】

手作業

コピー機でスキャンとメール送信さえすればあとは請求書電子保存効率化パッケージがやってくれます！
(請求書以外の契約書類も同様)

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３.導入方法のご提案

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無償トライアルライセンス

30日無償トライアルで安心
導入前にPoCをしたい企業様向けに無償トライアルを準備しております

請求書電子保存ロボット(標準版)を30日間無償 でお試しいただけます！

【キャンペーン特典】

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導入費用
請求書電子保存効率化パッケージ(標準版)
費用(年間利用料)¥1,485,000/年

導入～２ヶ月間、規定の範囲内での導入サポートをさせていただきます。規定の範囲につきましてはお問合せください。
上記利用料で処理可能な請求書枚数は約24,000枚/年となります。詳細につきましては、お問合せください。

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ご清聴ありがとうございました

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