よこはまふれあい助成金
電子申請の流れ
令和６年度

申請団体用手順書
西区社会福祉協議会1

よこはまふれあい助成金電子申請のメリット① 申請書をいちから記入する必要がありません。
前年度の申請情報が事前にコピーされており、当年度の情報に修正するだけで、申請・報告が完了します。

② 手書きで記入する必要がありません。
パソコンで入力いただくため、修正や変更が容易です。

③ 申請・報告期間中はいつでも申請ができます。
予約を取り、社協の窓口に来所いただく必要がありません。

④ 予算・決算画面は必要事項を入力すると自動で計算されます。
電卓で計算して確認する必要がありません。
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よこはまふれあい助成金電子申請の流れ
1. メールアドレスの登録
2. メールアドレスでログイン
3. 団体情報の確認・修正・入力
4. 令和５年度 報告の確認・修正・入力
5. 完了報告書のデータ保存・印刷
6. 報告フォームから申請フォームへ進む
7. 令和６年度 申請の確認・修正・入力
8. 申請書のデータ保存・印刷
Ｑ＆Ａ １～４3１．メールアドレスの登録①アドレス提出＜申請団体＞②アドレスの登録③入力フォームのお知らせメール送付＜区社協＞①区社協にメールアドレスを提出します。（提出方法は各区社協よりご案内します）②区社協にて、メールアドレスを登録します。
③メールアドレスの登録が完了すると、提出いただいたアドレスに入力フォームのお知らせメールが届きます。
※登録できるメールアドレスは、１団体につき１つのアドレスだけです。
※複数団体の連絡担当も兼ねている場合、メールアドレスは団体数分ご用意ください。
１人のアドレスで複数の団体の登録をすることはできません。
※メールアドレスは、ログインする際のIDとなります。
電子申請の入力を行う方のメールアドレスを登録してください。

4ふれあい助成金入力フォームのお知らせメール
件名：〔通知〕[申請年度]ふれあい助成金入力フォームのお知らせ
本文：[団体名] 御中
日頃より本会事業の推進につきまして、ご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
本日は、[申請区]社会福祉協議会 ふれあい助成金についてご連絡いたしました。
本メールは、ふれあい助成金の電子申請をはじめてご利用いただく方にお送りしています。
以下のURLから団体情報・各種申請フォームをご確認いただけます。
https://account.kintoneapp.com/※このメールは送信用メールアドレスです。
本メールにご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。

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２．メールアドレスでログイン①◼入力フォームのお知らせメー
ルのＵＲＬをクリックすると右の画面が表示されます。
◼「メールアドレスでログイン」をクリックします。
◼登録したメールアドレスを入力し、送信してください。

6２．メールアドレスでログイン②◼メールアドレスを送信すると、再度メールが届きます（次頁参照）◼そのメールのＵＲＬをクリックし、右図が画面に表示されると、ログイン状態になっています。
※次回以降も①→②の手順でログインすることになります。

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３．団体情報の確認・修正・入力①「よこはまふれあい助成金団体情報」をクリックしてください。
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３．団体情報の確認・修正・入力②
ご自身の団体名が表示されている事を確認し、団体名をクリックしてください。

「内容の編集」をクリックしてください。

※「団体情報」画面の背景色はグレーです。

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３．団体情報の確認・修正・入力③◼ 継続して申請する団体は、R５年度申請書の内容が既に登録されています。
内容を確認いただきR６年度の内容に修正・入力してください。
◼ ＊は必須項目です。

◼ 全部で３ページあります。
◼ 各ページの入力が終わったら、「次へ」を押し、次のページに進んでください。最後のページまで進んでいただ
き、「回答」ボタンを押してください。
団体情報の登録完了メールが届きます。
11ふれあい助成金「団体情報」の登録完了メール
件名：ふれあい助成金「団体情報」の登録完了（お知らせ）
本文：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
このメールは、システムにより自動送信されています。
返信は受付けておりません。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊[団体名] 御中

この度は、よこはまふれあい助成金「団体情報」のご登録・更新をいただき、ありがとうございます。
「団体情報」の登録内容の確認、また引き続き「申請」「報告」の手続きを行う場合は、以下のURLからアクセスしてください。
URL

https://account.kintoneapp.com
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３．団体情報の確認・修正・入力④①②◼回答ボタンを押すと上図①の画面が表示されます。
赤丸をクリックすると、右図②の画面に戻ります。

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力①「よこはまふれあい助成金報告」をクリックしてください。

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力②

ご自身の団体名が表示されている事を確認し、団体名をクリックしてください。

「内容の編集」をクリックしてください。

※「報告」画面の背景色は水色です。

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力③◼ 入力の手間を省くため、提出いただ
いたR５年度申請書の計画の内容（4月～３月の日にち・場所・内容・備考）が入力されています。実施した活動内容に変更してください。
◼ 回数・人数・決算は実績を入力してください。
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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力④＜予算決算の入力画面について＞「＋」をクリックすると行を増やすことができます。

「×」をクリックすると行を削除することができます。

数字は直接入力ができます。
「＋」ボタンで増やす必要はありません。

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力⑤

チェックポイント＜収入＞◼自主財源の確認欄があります。
自主財源の割合が２０％以上あるか確認の上、チェックボックスにチェックを入れてください。

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力⑥

チェックポイント＜収入＞◼繰越金の確認欄があります。繰越金の割合が２５％以下になっていることを確認の上、チェックボックスにチェックを入れてください。
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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力⑦

チェックポイント＜支出＞◼助成金額が１０万円以上の団体のみ領収書①を添付してください。
◼領収書の写真を撮り、パソコンに保存します。なるべく支出科目ごとにまとめて１枚の写真にしてください。（左図①参照）②

物品購入費◼「参照」ボタンを押して、領収書の写真をご自身のパソコンのフォルダより選択し、添付してください。（左図②参照）←領収書の撮影見本

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４．令和５年度

報告の確認・修正・入力⑧◼ 最後まで進んでいただき、全て入力が終わりましたら、「報告書の入力が完了しました。」にチェックを入れていただき、「回答」ボタンを押してください。報告の登録完了（お知らせ）
メールが届きます。

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ふれあい助成金「報告」の登録完了メール
件名：ふれあい助成金「報告」の登録完了（お知らせ）
本文：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
このメールは、システムにより自動送信されています。
返信は受付けておりません。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊[団体名] 御中

この度は、よこはまふれあい助成金「報告」内容をご登録いただき、ありがとうございます。
「報告」の登録内容は、以下のURLからご確認いただけます。
URL

https://yokohamashakyo.viewer.kintoneapp.com/public/houkoku

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５．完了報告書のデータ保存・印刷◼回答ボタンを押すと右図①の画面が表示さ①れます。赤丸をクリックすると、右図②の画面に戻ります。
◼右図②の団体名をクリックすると、右図③②が表示されます。「報告書印刷」をクリックすると、完了報告書のPDFデータが表示されます。データ保存や印刷が可能です。

③

ただし、スペースの関係で全ての入力データが表示されない欄があります。
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６．報告フォームから申請フォームへ進む①◼回答ボタンを押すと右図①の画面が表示されます。赤丸をクリック
すると、右図②の画面に戻ります。
◼R６年度の申請をする場合は、右図②の赤丸をクリックしてください。

②

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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力①「よこはまふれあい助成金申請」をクリックしてください。

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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力②

ご自身の団体名が表示されている事を確認し、団体名をクリックしてください。

「内容の編集」をクリックしてください。

※「申請」画面の背景色はピンク色です。

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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力③◼ 継続して申請する団体は、入力の手間を省くため、令和５年度申請書の内容が一部登録されています。
令和６年度の申請内容に変更してください。
＜事前に登録済みの項目＞
団体名・代表者名・事業名・事業計画・予算等※予算のうち「他からの助成金・補助金」「その他の収入」「繰越金」「積立金」は削除しています。

◼ 全部で５ページあります。
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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力④

チェックポイント＜収入＞◼自主財源の確認欄があります。
自主財源の割合が２０％以上あるか確認の上、チェックボックスにチェックを入れてください。

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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力⑤

チェックポイント＜収入＞◼ 繰越金・積立金の確認欄があります。令和５年度報告に入力した次年度繰越金・積立金と同じ額が、令和６年度申請書の前年度繰越金・積立金に入力した額と一致しているか確認の上チェックボックスにチェックを入れてください。

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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力⑥

チェックポイント＜収入＞◼ 繰越金の割合が２５％以下になっていることを確認の上、チェックボックスにチェックを入れてください。
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７．令和６年度

申請の確認・修正・入力⑦◼ ①団体が別の事業で市社協または①他の区社協のふれあい助成金を申請しているのか確認する項目です。

②

該当する内容を選択してください。

■②最後まで進んでいただき、全て入力が終わりましたら、「申請書の入力が完了しました。」のチェックボックスにチェックを入れていただき、「回答」ボタンを押してください。申請の登録完了（お知らせ）メールが届きます。
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ふれあい助成金「申請」の登録完了メール
件名：ふれあい助成金「申請」の登録完了（お知らせ）
本文：＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
このメールは、システムにより自動送信されています。
返信は受付けておりません。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊[団体名] 御中

この度は、よこはまふれあい助成金「申請」内容をご登録いただき、ありがとうございます。
「申請」の登録内容は、以下のURLからご確認いただけます。
URL

https://yokohamashakyo.viewer.kintoneapp.com/public/shinsei

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８．申請書のデータ保存・印刷◼回答ボタンを押すと右図①の画面が表示①

されます。赤丸のリンクをクリックすると、右図②の画面に戻ります。
◼右図②の団体名をクリックすると、右図②③が表示されます。「申請 印刷」をクリックすると、申請書のPDFデータが表示されます。データ保存や印刷が可能で③す。ただし、スペースの関係で全ての入力データが表示されない欄があります。
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Ｑ１：メールが届かない場合
Ａ：自動送信されるメールが届かない場合は、受信拒否または迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性がありますので、使用しているメールアドレスの設定を確認し、正常に受信できるようにしてください。
自動送信メールは、以下のメールアドレスから送信されます。
autoreply@kintoneapp.com
noreply@kintoneapp.com
no-reply@yokohamashakyo.jp※迷惑メールフォルダに振り分けられている場合は、迷惑メールフィルターの設定を解除してください。

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Q２：フォームの入力を中断する場合
Ａ：途中で入力を中断する場合は、入力していただいたデータを保存するために、最終ページまで進んでいただき、回答ボタンを押してください。

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Q３：入力の再開または回答後の修正入力をする場合
件名：〔通知〕[申請年度]ふれあい助成金入力フォームのお知らせ
本文：[団体名] 御中

Ａ：スライド５ページの「ふれあい日頃より本会事業の推進につきまして、ご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
本日は、[申請区]社会福祉協議会 ふれあい助成金についてご連絡いたしました。

助成金入力フォームのお知らせメー

本メールは、ふれあい助成金の電子申請をはじめてご利用いただく方にお送りしています。
以下のURLから団体情報・各種申請フォームをご確認いただけます。

し、ログインの手順で進みます。

ル」に記載されたＵＲＬをクリック

https://account.kintoneapp.com/※このメールは送信用メールアドレスです。
本メールにご返信いただいてもお答えできませんのでご了承ください。
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Q４：申請内容を印刷したい場合
Ａ：スライド23ページなどにあるように、 PDFで表示させ、データ保存や印刷することができます。ただし、スペースの関係で全ての入力データが表示されない欄があります。 収支のページについては、１科目あたり説明（内訳・算出根拠）で表示されるのは３行までとなります。
それ以上は表示されないため、フォームブリッジの画面を印刷するか、メモで残すようにしてください。

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ご不明な点等ございましたら、下記までお問い合わせください。

＜問い合わせ＞
横浜市西区社会福祉協議会
ＴＥＬ：450－5005
ＦＡＸ：451－3131
メール：info@yoko-nishishakyo.jp38