2023.06.07

Google Workspace 拡張ソリューション

rakumo コンタクトクイックマニュアル

お問い合わせrakumo サポート

9:00~18:00（土/日/祝日除く）

support@rakumo.com
https://help.rakumo.com/r/inquiry-form目次① 概要・アクセス…………… 3② 推奨動作環境…………… 4③ ユーザーにメールを送信…………… 5
④ グループアドレスにメールを送信…… 6⑤ 組織外連絡先にメールを送信………… 7⑥ ユーザーを検索……………… 8⑦ 表示項目を選択……………… 9⑧ 表示言語を選択………………… 10⑨ スマートフォンで使う………………… 11⑩ スマートフォンで電話をかける……… 12⑪ スマートフォンでメールを送る……… 13⑫ 連絡先を vCard 形式でダウンロード …… 14⑬ rakumo エクステンションを追加する… 15⑭ rakumo エクステンションを利用する… 16⑮ rakumo エクステンションの無効化・削除 18
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① 概要・アクセス
概要・アクセス
rakumo コンタクトの概要とアクセス URL のご案内です。

rakumo コンタクトとはrakumo コンタクトは社内や社外の関係者の連絡先をスムーズに確認をできるアプリケーションです。連絡先を共有する、Gmail と連携してメールを作成する際に送信先をシームレスに指定する機能を実装して います。
アクセス
【URL】
http://a-rakumo.appspot.com/contacts
上記の URL からアクセスして、アクセス先の画面をブックマークにご登録ください。PC とスマートフォンどちらで使う場合も、上記 URLからアクセスをしてください。
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② 推奨動作環境
推奨動作環境rakumo コンタクトの推奨動作環境をご案内します。

推奨動作環境推奨ウェブブラウザ【 PC 】• Google Chrome 最新版• Microsoft Edge 最新版• Firefox 最新版• Safari 最新版【 スマートフォン】
iOS ： Safari もしくは Chrome（OS は最新もしくは 1 つ前のメジャーバージョン）
Android ：端末デフォルトブラウザ（ OS は最新もしくは 2 つ前のバージョン）

推奨表示倍率

推奨解像度（画素数）100%• 推奨解像度 SXGA：1280×1024ピクセル• 最低保障解像度 XGA：1024×768ピクセル※ 上記環境以外でご利用する場合、正しく動作しない恐れがございます。

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③ ユーザーにメールを送信
組織内連絡先のユーザーにメールを送信宛先を指定して、メールの送信設定を行うことができます。

メールを送信送信先に対して、[To]、[Cc]、[Bcc] を選択します
組織内連絡先 から、部署（グループ）を選択します。
Gmailの送信画面が開きますので、ここからメールを送信します。
送信先を確認後、「メールを書く」をクリックします5

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④ グループアドレスにメールを送信
組織内連絡先のグループアドレスにメールを送信
グループアドレスを指定して、メール送信を設定できます。

メールを送信組織内連絡先 から、メールを送信したい部署（グループ）を選択します。

プルダウンから、「グループアドレス」を選択した後、 [To]、[Cc]、[Bcc] を選択します

Gmail の送信画面が開きます。この画面でメールを送信します。
送信先を確認後、「メールを書く」をクリックします6

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⑤ 組織外連絡先にメールを送信
組織外連絡先にメールを送信
組織外連絡先の宛先を指定して、メールの送信を設定できます。

メールを送信送信先に対して、[To]、[Cc]、[Bcc]を選択します
組織外連絡先 から、送信したい宛先の組織名を選択します。
Gmail の送信画面が開きますので、ここからメールを送信します。
選択された送信先を確認後、「メールを書く」をクリックします7

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⑥ ユーザーを検索する
ユーザーを検索する
登録情報からフリーワードでユーザーを検索できます。

ユーザーを検索

検索の対象

コンタクト上の全項目（非表示のカスタム項目を含む）

検索の方法

部分一致
AND 検索（複数ワードをスペース区切りで入力）

rakumo 管理画面から CSV ファイルで登録したユーザー情報だけが検索されます。CSV ファイルの登録状況に関しては、管理者へお問い合わせください。
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⑦ 表示項目を選択
表示項目を選択
ユーザーの表示情報を選択します。

表示項目を選択

自分のコンタクト画面で表示項目を選択できます。
管理者が表示項目を増やせます。もし表示項目を増やしたいときは、管理者へお問い合わせください。
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⑧ 表示言語を選択
表示言語を選択
ユーザー画面の表示言語を選択できます。
※現在対応しているのは英語、中国語（簡体字）です。

表示言語を選択① 画面右上の「ユーザー名」をクリックし、「個人設定」をクリックします。

英語② 表示させたい言語を選択し、「設定を保存する」をクリック③ 言語が変更されます。

中国語
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⑨ スマートフォンで使う
スマートフォンで使う
iPhone、Android のスマートフォンで、電話の通話先やメールの宛先を指定したり、連絡先を検索したりできます。

スマートフォンで使う履歴

電話をかけた履歴（直近 5 件）とメール送信履歴（直近 20 件）が表示されます

組織外

アドレス帳から、電話の通話先、メールの宛先を指定できます

組織内

アドレス帳から、電話の通話先、メールの宛先を指定できます

検索

アドレス帳のユーザーを検索できます

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⑩ スマートフォンで電話をかける
スマートフォンで電話をかける
電話の通話先を指定して、電話をかけることができます。

スマートフォンで電話をかける

電話アイコンをタップすると、スマートフォンに標準搭載されている電話アプリから発信します。
他の電話アプリから発信をできませんので、ご注意ください。

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⑪ スマートフォンでメールを送る
スマートフォンでメールを送る
メールの宛先を指定して、メール送ることができます。

スマートフォンでメールを送る

メールアイコンをタップした後、 ［To］［Cc］［Bcc］ を選びます。次に画面右上の緑のアイコンをタップします「宛先の確認」画面で、［この宛先にメールを書く］をタップします。
スマートフォンに標準搭載されているメールアプリが起動します。このメールアプリからメールを送信します。
2 つ以上のアドレスを宛先に選べます。
なお、宛先にグループアドレスを選べません。
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⑫ 連絡先を vCard 形式でダウンロード
連絡先を vCard 形式でダウンロード
ユーザーの連絡先情報を vCard 形式でダウンロードできます。
管理者が本機能を有効化した後、利用できるようになります。

連絡先を vCard 形式でダウンロード

vCard とは、電子名刺の標準フォーマットです。vCard には、名前や電話番号、メールアドレス、住所等を含めることができます。

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⑬ rakumoエクステンションを追加する
rakumo エクステンションとは
rakumoエクステンション for Gmail™は、 Chromeブラウザの拡張機能です。
Gmail™画面上で、宛先にrakumoコンタクトのアドレスを追加することができます。

ユーザーによるインストール
Google Chrome で以下URLにアクセスして、「＋Chromeに追加」をクリックします。
https://chrome.google.com/webstore/detail/rakumoエクステンション-forgmail/cndfdofenphhbdlklbgjebagepgekjdg?hl=ja※ rakumoエクステンションは Chrome の拡張機能です。
Google Chrome 以外のブラウザで利用することはできません。

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⑭ rakumoエクステンションを利用する
利用方法
Gmail上でメールの作成画面を表示した後、rakumoアイコンをクリックします。
宛先に追加するユーザーを探し「To」「Cc」「Bcc」のいずれかをクリックして、宛先を追加します。

認証画面が表示された時は…
rakumoへ未ログインなどの理由で認証画面が表示されることがあります。
以下を実施して、連絡先情報を表示できるようになるかご確認ください。
・「認証する」をクリックする
・一度、別タブでrakumoコンタクトにアクセスする16

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⑭ rakumoエクステンションを利用する(2)
各画面のご紹介
rakumoエクステンション上の画面は、以下の通りです。
ユーザーやグループについてGmailの宛先「To」「Cc」「Bcc」として追加することができます。

組織内連絡先組織外連絡先検索

組織階層から組織内のグループやユーザーを探します。

会社名から組織外のユーザーを探します。

組織内外のユーザーを検索します。
検索対象：コンタクト上の全項目
検索方法：部分一致
AND検索（スペース区切り）※ すでに宛先追加済みの宛先を選択した場合は、新たに宛先情報が上書きされます。
※ rakumoエクステンション上では、電話番号や役職などのユーザー詳細情報は表示されません。

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⑮ rakumoエクステンションの無効化・削除
ユーザーによる無効化・削除
ユーザーがインストールしたrakumoエクステンションの無効化・削除方法は以下の通りです。
※ 組織の管理者によるインストールが行われている場合、ユーザーは以下操作を行えません。
1 .以下のURLをコピーして、ChromeのURL欄に貼り付けアクセスします。
chrome://extensions/2-a. 無効化
スイッチをクリックして、灰色にします。

2-b. アンインストール（削除）「削除」を選択し、ダイアログで「削除」をクリックします。

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