.VOTING Whois-Policy
1. EinleitungZu den Qualitätsansprüchen der Valuetainment AG (nachfolgend die „Registry“ genannt) gehört es,verantwortungsbewusst mit den persönlichen Daten der Registranten und sonstiger an einer
Domainregistrierung beteiligter Personen (nachfolgend „personenbezogene Daten“ genannt)
umzugehen. Bei der Übermittlung eines Registrierungsauftrages werden die in Ziffer 4 der .VOTING
Domain Name Registration Policy genannten personenbezogenen Daten zum Zwecke derVertragsdurchführung erhoben. Die Erhebung erfolgt dabei in der Regel durch einen Registrar, dergegenüber der Registry zur Einhaltung bestimmter datenschutzrechtlicher Vorschriften verpflichtet
ist.
Die Übermittlung an die Registry als Betreiberin des sog. öffentlichen WHOIS-Dienstes sowie die
Veröffentlichung der personenbezogenen Daten sind in der vorliegenden Policy geregelt. Auf den
WHOIS-Dienst können Dritte über unterschiedliche Schnittstellen und auch über ein Webinterface
unter whois.nic.voting zugreifen.
Hierüber hinaus verwendet die Registry personenbezogene Daten nur, soweit Registranten hierzu
ausdrücklich eingewilligt haben, wobei eine solche Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann.
Fragen zum Datenschutz können Registranten jederzeit an legal@nic.voting richten.
2. Allgemeines / Erhobene Daten
Die Registry setzt bei der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten
die Vorgaben seitens der Internet Corporation for Assigned Names And Numbers (icann.org) um, zu
deren Einhaltung die Registry durch einen Akkreditierungsvertrag verpflichtet ist.
Die nachfolgenden personenbezogenen Daten wird die Registry von den Registraren zum Zwecke desBetriebs eines Whois-Dienstes erhalten:•personenbezogene Daten des Registranten•

personenbezogene Daten des Admin-C und des Tech-C

Sofern Registranten im Rahmen dieser übermittelten Daten Fehler feststellen, können diese jederzeitüber den jeweiligen Registrar korrigiert werden. Sollten sich ansonsten Änderungen ergeben, sindRegistranten dazu verpflichtet, diese unverzüglich gegenüber dem jeweiligen Registrar anzuzeigen.
Geben Registranten die personenbezogenen Daten von Dritten an (z.B. als Admin-C), so garantierensie ggü. der Registry bzw. dem Registrar, dass diese Dritten mit der Nutzung dieser Daten durch den
Registranten einverstanden sind.
3. Umfang des Whois-Dienstes
Die vorgenannten personenbezogenen Daten werden in dem von der Registry betriebenen WhoisDienst zum Abruf durch Dritte bereitgestellt. Die Whois-Daten können nach unterschiedlichen
Kriterien durchsucht werden.

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4. Zweck des Whois-Dienstes
Sinn und Zweck eines Whois-Dienstes ist die Bereitstellung von stets aktuellen Kontaktdaten der aneiner bestimmten Domainregistrierung beteiligten Personen, also dem Registranten selbst, demAdmin-C, dem Tech-C sowie dem jeweiligen Registrar, über den die Domains registriert wurden.
Eine Whois-Abfrage dient insbesondere:•zur Prüfung, ob eine bestimmte .VOTING Domain noch verfügbar ist; oder•

zur Klärung von technischen Problemen mit einer bestimmten Domain; oder•

zur Kontaktaufnahme mit dem Registranten bei rechtlichen Problemen.

Entsprechend dient eine Whois-Abfrage nicht dazu, Kontaktdaten der vorgenannten Personen zumZwecke der unerwünschten Kontaktaufnahme oder zu sonstigen Zwecken abzufragen. Die Registry
wird technische Sicherheitsmaßnahmen implementieren, um den automatisierten Zugriff auf WhoisDaten zu unterbinden. Weiterhin werden Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die denmassenhaften manuellen Zugriff von Dritten auf diese Daten unterbindet.
5. Abrufbare DatenÜber den Whois-Dienst sind unterschiedliche personenbezogene Daten sowie unterschiedliche,
domainbezogene technische Daten abrufbar. Nachfolgend wird ein beispielhafter Whois-Auszug
dargestellt:Domain Name: WHOIS.VOTING
Domain ID: D1234567-TLD
WHOIS Server: whois.example.VOTING
Referral URL: http://www.example.VOTING
Updated Date: 2013-04-18T20:13:00ZCreation Date: 2000-10-08T00:45:00ZRegistry Expiry Date: 2014-10-08T00:44:59Z
Sponsoring Registrar: EXAMPLE REGISTRAR LLC
Sponsoring Registrar IANA ID: 5555555
Domain Status: clientDeleteProhibited
Domain Status: clientRenewProhibited
Domain Status: clientTransferProhibited
Domain Status: serverUpdateProhibited
Registrant ID: 5372808-ERL

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Registrant Name: EXAMPLE REGISTRANT
Registrant Organization: EXAMPLE ORGANIZATIONRegistrant Street: 123 EXAMPLE STREET
Registrant City: ANYTOWN
Registrant State/Province: AP
Registrant Postal Code: A1A1A1Registrant Country: GE
Registrant Phone: +1.5555551212
Registrant Phone Ext: 1234
Registrant Fax: +1.5555551213
Registrant Fax Ext: 4321
Registrant Email: EMAIL@EXAMPLE.TLD
Admin ID: 5372809-ERL
Admin Name: EXAMPLE REGISTRANT ADMINISTRATIVE
Admin Organization: EXAMPLE REGISTRANT ORGANIZATIONAdmin Street: 123 EXAMPLE STREET
Admin City: ANYTOWN
Admin State/Province: AP
Admin Postal Code: A1A1A1Admin Country: EXAdmin Phone: +1.5555551212
Admin Phone Ext: 1234
Admin Fax: +1.5555551213
Admin Fax Ext:Admin Email: EMAIL@EXAMPLE.TLD
Tech ID: 5372811-ERL
Tech Name: EXAMPLE REGISTRAR TECHNICAL
Tech Organization: EXAMPLE REGISTRAR LLC

.VOTING Whois-Policy
Tech Street: 123 EXAMPLE STREETTech City: ANYTOWNTech State/Province: AP
Tech Postal Code: A1A1A1Tech Country: EX
Tech Phone: +1.1235551234
Tech Phone Ext: 1234
Tech Fax: +1.5555551213
Tech Fax Ext: 93
Tech Email: EMAIL@EXAMPLE.TLD
Name Server: NS01.EXAMPLEREGISTRAR.TLDName Server: NS02.EXAMPLEREGISTRAR.TLD
DNSSEC: signedDelegation
DNSSEC: unsigned

6. Sicherheitsmaßnahmen
Registranten haben die Möglichkeit, ihre E-Mail Adresse, die im Rahmen der Whois-Suche angezeigt
wird, in einem grafischen Format darstellen zu lassen. Hierdurch kann ein automatisiertes Auslesen
von E-Mail Adressen unterbunden bzw. erschwert werden.
Weiterhin müssen Dritte, die den Whois-Dienst nutzen, vorab in die Geltung der diesbezüglichen
Nutzungsbedingungen der Registry einwilligen. In diesen wird insbesondere geregelt, dass•der Whois-Dienst ausschließlich den unter Ziffer 4 genannten Zwecken dient;•die personenbezogenen Daten ausschließlich zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken zu
nutzen sind; und•es untersagt ist, die personenbezogenen Daten zur Versendung von unerwünschten E-Mails
und/oder zu sonstigen unerwünschten Kontaktaufnahmen zu nutzen, wenn dies nicht einem unter
Ziffer 4 genannten Zweck dient.
Dritte müssen weiterhin vor jeder Whois-Suche ein CAPTCHA (Completely Automated Public Turing
test to tell Computers and Humans Apart) auslesen und eingeben, bevor der Whois-Dienst die
gewünschte Suche ausführen wird.

.VOTING Whois-Policy

7. Datensicherheit
Unabhängig von den unter Ziffer 6 genannten Sicherheitsmaßnahmen, setzt die Registry zudem
technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene
personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust,Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden
entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.