参加者向け
Zoomマニュアル
パソコン版
生態工学会オンライン大会実行委員会

2020年5月28日公開

本マニュアルは、京都大学大学院教育学研究科 澁川幸加氏が作成された「聴講者向けZoomマニュアル‗修正版」を一部改変して作成しました。

作成者：京都大学大学院教育学研究科

澁川幸加

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目次
1.

Zoomの準備
1.
2.
3.
4.
5.

2.

接続環境の準備
Zoomアプリのインストール
アカウントの作成
Zoomの動作確認
Zoomの基本操作画面

参加に向けた準備
1. 総会・口頭発表セッションへの参加の手順
2. 招待メールの受信から総会・口頭発表セッションへの参加の手順
3. 招待URLから直接参加した場合の参加者名の変更方法
4. マイク・スピーカーの設定
5. 質問の方法：「手を挙げる」機能
6. 質問の方法：チャット機能
7. 受信映像・資料の取り扱い
8. 退出する

3.

聴講時の注意まとめ

4.

トラブルシューティング

作成者：京都大学大学院教育学研究科

澁川幸加

2

Zoomの準備• 参加される方は、操作等に慣れるために事前にZoom
アプリをインストールされることを推奨します。
• アプリがなくてもウェブプラウザ（Google Chrome推奨）から参加できますが、一部マニュアルと異なります。

3

接続環境の準備必要な機材◼

端末
インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット◼

ネットワーク
安定したWi-Fi回線がある環境が望ましい
3G/4Gでも◼

スピーカー（聞く：イヤフォン、外部接続スピーカーなど）
ハウリング防止のため、PC内蔵スピーカーの使用は推奨しません。

◼

マイク（話す：スピーカーフォン、ヘッドセットなど）◼

カメラ（顔を見せる：パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）

Zoomアプリのインストール◼HPのダウンロードセンターからダウンロード◆ご自身がお持ちの端末に対応したものをインストールしてください。
https://zoom.us/download#client_4meeting◼PCの場合◆上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

◆ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
Windows

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-pc-app/

Macより引用◆サインイン画面が表示されたらインストール完了です。

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アカウントの作成◼サインイン画面でサイン インをクリックします。

◼アカウント取得の画面になります。

① メールアドレスとパスワードを入力してください② GoogleやFacebookアカウントでサインインを選択した場合は、その名前が自動的に取得されます。
③ 名前は、オンライン大会に参加後も変更できます。

◼ホーム画面が表示されれば、アカウント作成済みです。

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Zoomの動作確認◼ Zoomのテストページから動作確認ができます。
http://zoom.us/test （解説）◆ｖ

①参加をクリック②カメラの有無で選択してクリック③音が聞こえたら「はい」をクリック④マイクに何か話しかけて、その声が聞こえたら「はい」をクリック⑤「コンピュータオーディオに参加」をクリック⑥もう一度「コンピュータオーディオに参加」をクリックで終了です7Zoomの基本操作画面◼ 音声確認が終了するとZoomの操作画面が表示されます。
⑪
⑩

① ②

③ ④ ⑤

⑥ ⑦ ⑧

⑨

① ミュート機能：音声のオン・オフを設定できる② ビデオの開始・停止を設定できる③ 招待：通話する相手を招待できる④ 参加者：ミーティングルームに参加している人を確認できる⑤ チャット：参加者に対して文章を送ることができる⑥ 画面の共有：通話している相手とパソコンの画面を共有できる⑦ レコーディング：通話をレコーディングできる（※許可が必要）⑧ 反応：親指アップ👍と拍手👏ボタンで反応を示すことができる⑨ ミーティングから退出：自分だけがミーティングから退出できる⑩ 情報：ミーティングルーム名（会場名）やURL等を確認できる⑪ ギャラリービュー：参加者の顔を一覧できる画面へ切り替えられる
ギャラリービューを選択した画面→◼ 試しにいろいろ操作してみてください。終了する
場合は、⑨の終了をクリックしてください。

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参加に向けた準備

9総会・口頭発表セッションへの参加の手順

総会・口頭発表セッションは、Zoomミーティングの機能を使用して、同じオンライン会議室で実施します。参加する方は、以下の手順で、会議室に入室して、視聴してください。
① 年次大会実行委員会から招待メールを送ります。

② Zoomアプリで、会議室に参加します。
③ マイクをミュート・カメラをオンにします④ 質疑応答の時間に、発表者に質問できます⑤ チャットで質問を送ることも可能です。

次のページから、それぞれの項目を詳しく紹介します。ご存じの方は飛ばして結構です。

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招待メールの受信から総会・口頭発表セッションへの参加の手順①

年次大会実行委員会から、登録されたメールアドレス宛に開催１週間前までに招待メールを送ります。
◼ 招待メールには以下の重要な情報が記載されています。
削除しないようにお願いします。
受付番号
氏名
ミーティングURL
ミーティングID
パスワード②

Zoomを立ち上げてください。

③

参加をクリックし、ミーティングIDと名前、パスワードを入力してください。
⚫ ミーティングID⚫ 名 前⚫ パスワード

招待メールに記載
受付番号＋氏名＋（所属）例）99生態太郎（生態大）招待メールに記載

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招待URLから直接参加した場合の参加者名の変更方法◼ 招待URLからオンライン会議室に参加すると、アカウントに 登録された名前が表示されてしまいます。
◼ 以下の方法で参加者名を変更してください。
受付番号＋氏名＋（所属）例）99生態太郎（生態大）◼ ミーティングへ参加後、参加者名を変更する方法◆「参加者」をクリックする◆参加者一覧から自分の名前にマウスを近づけ、「詳細」をクリックし、「名前の変更」を選択する。
◆スマートフォン・タブレットの場合は、「参加者」から自分の名前をタップし、「名前の変更」を選ぶ。
スマホ・タブレットの場合
PCの場合

マイク・スピーカーの設定◼聴講時はマイクをミュート・カメラをオンに設定してください。
◆「ミュート解除」、「ビデオの開始」をクリックすると設定を変更できます。
スマートフォン・タブレットPC◼発言するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更してください。
◆PCのスピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。

◼ミュート機能の右隣「＾」マークをクリックし、使用するマイクとスピーカーを選択してください。

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質問の方法「手を挙げる」機能◼質疑応答で質問がある方は、「手を挙げる」機能
で手を挙げ、座長の指名を受けてから発言するようにしてください。
◼PCから「手を挙げる」場合◆「参加者」をクリックします。
◆新たに表示された「参加者」の画面下にある「手を挙げる」をクリックします。
◆自分の名前の右に手のマークが表示されます。
◆「手を降ろす」を選択するともとに戻ります。

◼注意：ホストに割り当てられた人は、手を挙げる機能を使うことはできません。
◆その代わりに、ホストに割り当てられた人のみ「すべての手を降ろす」機能を使えます。

質疑応答の進め方の参考元：日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）

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チャット機能◼参加者全員や特定の参加者にメッセージやファイルを送ることができます。
◼PCの場合、「チャット」を選択すると、チャット画面が表示されます。
◆PCの場合、標準の設定では、エンターを押すと発言内容が送信されるので注意してください。

◼スマートフォン・タブレットの場合、「参加者」から「チャット」画面へ移動できます。

◼宛先を選択すると、メッセージを送る相手を指定できます。

PCスマートフォン
タブレット

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・受信映像・資料の取り扱い
・退出する
受信映像・資料の取り扱い◼発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

退出する◼「ミーティングから退出」を選択すると、自分だけがミーティングから出ることができます。
◼同じミーティングに再度参加したい場合は、招待URLをクリックするともう一度参加できます。

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聴講時の注意まとめ
1.

マイクをミュート・カメラをオンにする➢キーボード入力やマウスクリックなどのノイズを送ることを防ぎます。

PC
2.

スマートフォン
タブレット[発表者]氏名(ふりがな)_所属の情報を含んだ名前に設定する➢例：[発表者]京都花子(きょうとはなこ)_京都大学※聴講者は[]省略可

3.

質疑応答で質問がある方は「手を挙げる」機能を使う➢座長から指名を受けた方が発言してください。

PC

4.

スマートフォン
タブレット

発言するときは、必ずスピーカーの設定をイヤフォンか外部接続スピーカーに変更する➢PC内蔵スピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
➢発言終了後は再度ミュートにしてください。

5.

受信映像や資料等の扱い➢発表者や主催者の許可がない限り、受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録音、再配布は原則禁止です。
必要な場合は、事前にすべての関係者に許可を得てください。

(参考元)日本教育工学会2020年春季大会・大会実行委員会（信州大学）「学会全国大会のオンラインでの試行開催の運用メモ」；情報処理学会第82回全国大会「情報処理学会 大会／研究会 Zoom接続の手引き 」

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トラブルシューティング◼相手の音声が聞こえない◆パソコンやスマートフォン自体のスピーカーがミュートになっていないか確認をしてください。

◼カメラやマイクが起動しない◆パソコンやスマートフォンの設定から、Zoomがアクセスできるようになっているか確認してください。

例：Windowsの場合◆Windowsの設定＞プライバシー＞「カメラ」◆「アプリがカメラにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。
◆Windowsの設定＞プライバシー＞「マイク」◆「アプリがマイクにアクセスできるようにする」
をオンにしてください。

◼画面が反転して見える◆自分には反転して見えていても参加者には読めるように映っています。
◆「ビデオの開始/停止」ボタン右の「＾」ボタン→ビデオ設定→ビデオ→「マイビデオをミラーリングします」 のチェックをオフにすると自分の画面も反転せずに見えます。

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接続環境の準備必要物品◼端末◆インターネット接続が可能なPC、スマートフォン、タブレット◼ネットワーク◆安定したWi-Fi回線がある環境が望ましい◼スピーカー（聞く：イヤフォン、外部接続スピーカーなど）◆ハウリング防止のため、PC内蔵スピーカーの使用は推奨しません。

◼マイク（話す：スピーカーフォン、ヘッドセットなど）◼カメラ（顔を見せる：パソコン内蔵カメラ、ウェブカメラなど）◼聴講時はマイクをミュート・カメラをオンに設定してください。
◆キーボード入力やマウスクリック時のノイズを送ることを防ぎます。
◆参加者同士の顔が見えると、遠隔会議への没入感が高まります。

◼発言するときは、マイクのミュートを解除してください。
◼スピーカーをイヤフォンか外部接続スピーカーに設定していることを確認してください。
◼PC内蔵スピーカーだとマイクがその音を拾い、ハウリングが起こりやすくなります。
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