Googleドライブ 容量削減方法
2024.3.19
Ver.1.1

総合情報システム部

はじめに必ずお読みください！！

学生の皆さんへClassroomのクラスフォルダ内のファイルを削除する際は、以下の事を十分に理解し、注意して作業してください。
現在受講中の授業に関わる提出課題等は、＜授業期間中及び成績発表後２週間後まで＞は絶対に削除しないでください。
Gooleドライブ内のファイルを削除した場合は、Classroomにおいて提出した課題等を科目担当の教員も再確認できなくなります。
そのため、発表された成績に異議があっても異議申し出を受付できない場合があります。
＜成績に関する問い合わせ先＞
教務部 教務課

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Googleストレージ（容量）について、決められた上限以下になるよう、Googleドライブ内のファイルの削減をお願いします。
上限以下にならない場合はドライブにファイルを追加できなくなりますのでご承知おきください。
＜注意事項＞
・削除の前に、ダウンロードの操作をお願いします。
特に、ファイルを完全削除された後の復元は、システムの仕様上できません。完全削除の操作の前に、必ずファイル内容のご確認や、ダウンロードをして別途保管されるなどの操作をしてください。
・誤って削除された場合は、ご本人の責任となります。
＜操作方法等問い合わせ先＞
ICTヘルプデスク メールアドレス： help@mukogawa-u.ac.jp① Googleドライブの開き方② Googleドライブの容量の確認方法③ ファイルをダウンロードする方法④ まとめてダウンロードしたファイルを展開する⑤ ダウンロードができないファイル⑥ ダウンロードできないファイルの確認⑦ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）⑧ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）⑨ 自分がオーナーのファイルを検索する⑩ Classroomのクラスフォルダ内のファイルを削除する⑪ Classroomのクラスフォルダを削除する
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① Googleドライブの開き方「Google Chrome」をダブルクリック

アドレスバーに「mwu.jp」と入力してエンターキーを押す

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① Googleドライブの開き方「学籍番号/職員番号」を入力する「次へ」をクリック
以前にログインしていた場合、図のような画面が表示されます。

「学籍番号/職員番号@mwu.jp」のアドレスを確認する

mwu.jpのアカウントのパスワードを入力する「次へ」をクリック

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① Googleドライブの開き方

Googleドライブが開きました。

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② Googleドライブの容量の確認方法

保存容量をクリック

データの容量を確認

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③ ファイルをダウンロードする方法

ダウンロードしたいファイルを右クリック
選択したファイルは背景が青色で表示されます。

まとめてファイルを選択する場合

Shiftキー：最初に選択したファイルから、Shitキーを押しながら選択したファイルの間にあるファイルをまとめて選択する
Ctrlキー ：選択したいファイルが連続していない場合、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のファイルを一緒に選択できる
Ctrlキー+Aキー：Ctrlキーを押しながらAキーを押すと、画面上に表示されているファイルをすべて選択する※ファイルが多数あり、読み込みに時間がかかっている場合は、一部しか選択できない可能性があります。

「ダウンロード」をクリック

複数のファイルをダウンロードした場合は、圧縮ファイルとしてダウンロードされます。展開の操作は10ページ以降を参照してください。
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③ ファイルをダウンロードする方法

ダウンロードしたファイルが表示されます。

「エクスプローラー」をクリック「ダウンロード」をクリックダウンロードされたファイルを確認する※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

圧縮ファイルとしてダウンロードされた場合は、次の展開の操作を参照してください。

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④ まとめてダウンロードしたファイルを展開する
複数のファイルをダウンロードした場合は、圧縮ファイルとしてダウンロードされます。

「ダウンロード」または「指定したダウンロード先」をクリック「ダウンロードされた圧縮ファイル（.zip）」を選択

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④ まとめてダウンロードしたファイルを展開する「すべて展開」をクリック

zipファイルを展開するフォルダを変更したい場合はクリックします。

「展開」をクリック11

④ まとめてダウンロードしたファイルを展開する

待機

展開完了後、zipファイルと同じフォルダ名のフォルダが表示されるので、ダブルクリックで開く

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④ まとめてダウンロードしたファイルを展開する

Googleドライブからダウンロードされたファイルが表示されます。
※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

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⑤ ダウンロードができないファイル

Googleフォーム やサイト はオンライン上で作成しているためダウンロードができないデータです。

ダウンロードの項目が表示されない

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⑥ ダウンロードできないファイルの確認ファイルを右クリック「詳細を表示」をクリック「ダウンロードの許可」を確認

ファイルのショートカット は、ダウンロードの制限がかかっていなければ、ファイルとしてダウンロードできます。
※ショートカット自体やフォーム、サイトはダウンロードできません。
※アイコン例はExcelファイルのショートカットです。
ショートカットとは ファイルアイコンに が付加されたもの
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⑦ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）

ゴミ箱に移動させたいファイルを右クリック

選択した
ファイルは背景が青色で表示されます。

まとめてファイルを選択する場合

Shiftキー：最初に選択したファイルから、Shitキーを押しながら選択したファイルの間にあるファイルをまとめて選択する
Ctrlキー ：選択したいファイルが連続していない場合、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のファイルを一緒に選択できる
Ctrlキー+Aキー：Ctrlキーを押しながらAキーを押すと、画面上に表示されているファイルをすべて選択する※ファイルが多数あり、読み込みに時間がかかっている場合は、一部しか選択できない可能性があります。

「削除」をクリック16

⑦ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）

ゴミ箱に移動をクリック「ゴミ箱に移動」の操作を行っても、ファイルは完全には削除されていません。
完全削除するには次の操作を行ってください。
ゴミ箱に移動したファイルは、移動後30日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

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⑧ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）「ゴミ箱」をクリック

ゴミ箱に移動したファイルは、移動後30日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

「ゴミ箱を空にする」クリック「完全に削除」をクリック※この操作後はファイルが完全に削除されます。
以降、復元はできません。

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⑧ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）

ファイルは完全に削除されました。
以後の復元はできません。

＜学生のみなさんへ＞※作業前に2ページのはじめにを必ず読んでください。

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⑨ 自分がオーナーのファイルを検索する
ファイルの所在が不明な場合でも、検索することで関連するファイルを探すことが可能です。

「検索オプション

オーナーの「全員」をクリック▼」をクリック

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⑨ 自分がオーナーのファイルを検索する「自分がオーナー」をクリック

必要に応じてその他の検索条件を加えます。

「検索」をクリック21

⑨ 自分がオーナーのファイルを検索する
追加した検索条件検索条件をすべて外すことができます。

検索結果が表示されました。

Classroom内で提出したファイルは、返却されない限り、ファイルのオーナー権は担当の教員が所有しています。
学生側のマイドライブ上のClassroomフォルダ内には、提出したファイルがショートカットとして存在している状態です。
そのため、元のファイルに操作はできません。
ショートカット自体をダウンロードすることはできませんが、制限されていなければファイルとしてダウンロードできます。
Classroomのデータを削除するには ⑩ を確認してください。
※

ショートカットとは ファイルアイコンに が付加されたもの

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⑩ Classroomのクラスフォルダ内のファイルを削除する「マイドライブ」をクリック

検索ボックスで「Classroom」と検索すると便利です「Classroom」フォルダを開く

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⑩ Classroomのクラスフォルダ内のファイルを削除する

ファイルを削除したい
クラスフォルダ（授業名フォルダ）を開く

ゴミ箱に移動させたい
ファイルを選択して右クリック＜学生のみなさんへ＞※作業前に2ページのはじめにを必ず読んでください。

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⑩ Classroomのクラスフォルダ内のファイルを削除する「削除」をクリック

ゴミ箱に移動をクリック「ゴミ箱に移動」の操作を行っても、ファイルは完全には削除されていません。
完全削除するには⑧ の操作を行ってください。

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⑪ Classroomの各クラスフォルダを削除する「マイドライブ」をクリック「Classroom」フォルダを開く「Classroom」フォルダを誤って削除してしまうと、Classroomとの連携が解除される等の可能性があります。
「Classroom」フォルダを削除しないようご注意ください。
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⑪ Classroomの各クラスフォルダを削除する

ゴミ箱に移動させたいクラスフォルダ（授業フォルダ）を右クリック

運用中のクラスフォルダを誤って削除しないようにご注意ください。
クラスフォルダを削除すると、フォルダに格納しているデータも全て削除されます。

「削除」をクリック＜学生のみなさんへ＞※作業前に2ページのはじめにを必ず読んでください。
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⑪ Classroomの各クラスフォルダを削除する

ゴミ箱に移動をクリック「ゴミ箱に移動」の操作を行っても、フォルダは完全には削除されていません。
完全削除するには⑧ の操作を行ってください。

ゴミ箱に移動したファイルは、移動後30日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

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