制定日：2024 年 04 月 17 日
グローバルサウス未来志向型共創等事業費補助金（我が国企業によるインフラ海外展開促進調査）

プライバシーポリシー「グローバルサウス未来志向型共創等事業費補助金（我が国企業によるインフラ海外展開促進調査）」事務局は、経済産業省から補助を受けた TOPPAN 株式会社（以下、当社）が実施しています。
基本的な考え⽅グローバルサウス未来志向型共創等事業費補助金（我が国企業によるインフラ海外展開促進調査）（ 以 下 、本 補 助金 ） 事務 局 は、グ ロ ーバ ルサ ウス 未 来 志 向 型共 創 等 事業 ＜ http://gs-hojoweb.jp/＞（以下、「当サイト」という）および「当サイト」よりリンクされ、「本補助金」の申請を受け付けるウェブサイト（以下、関連サイト）において提供するサービス（公式ウェブサイトによる情報提供、各種お問合せの受付等、関連サイトにおける申請受付等）の円滑な実施に必要な範囲で、「当サイト」及び「関連サイト」を利⽤されるみなさまの情報を収集しています。収集した情報は下記に基づき利⽤⽬的の範囲内で適切に取り扱います。
１．個人情報の安全な管理について
当社は、取得した、又は取得しようとしている個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、社内規程類に基づき安全管理のための措置を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
（基本方針の策定）
当社では個人情報の保護が、個人の権利を全うするため、経営上の重要課題であることを、「TOPPAN株式会社 個人情報保護方針」として定め、全部門に徹底します。
（個人データの取扱いに係わる規律の整備）
当社が取得する個人情報を、確実に受領・取得、処理・加工、返却・納品・廃棄するための役員および従業員等の遵守事項を確実にすることを⽬的として、個人データの取扱に関するルールを定めています。
（組織的安全管理措置）
当社では個人情報保護管理者を定めるとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱ルールに違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検および内部監査の実施や、外部の監査を受けています。
（人的安全管理措置）
当社では個人データの取扱いに関する留意事項について、役員および従業員等に定期的な教育を実施するとともに、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得し、これらに違反した場合の罰則規定を就業規則に定めています。
（物理的安全管理措置）
当社では個人データを取り扱う区域を定め、役員および従業員等の入退室管理および持ち込む機器の制限を実施するとともに、権限を有しない者が個人データを閲覧することができない措置を実施しています。
また、個人データを扱う機器の持ち出しや紛失、盗難を防止するための措置、電子媒体の持ち込み制限を実施するとともに、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
当社では個人データを扱う情報システムは外部からの不正アクセスの防止や、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、アクセス制御により、個人データの取扱い担当者および個人情報データベース等の範囲を定めています。
２．取得した、又は取得しようとしている個人情報について「本補助金」の説明会参加及び申請等にあたっては下記の情報を収集します。
＜説明会＞申込者の「氏名」「メールアドレス」「所属組織」「部署名」「電話番号」等＜申請等＞申請者の「事業者名（法人である場合には代表者の氏名を含みます。）」「氏名」「所属部署名」「役職」「電話番号」「メールアドレス」「住所」「売上高や自己資本、決算年月日などの財務状況に係る情報」「申請する事業計画と内容」「事業費⽤」「振込⼝座」の補助金申請・交付申請等の審査時及び中間確定検査時にご提供いただく情報
３．利用目的について
２で取得した個人情報等は、以下の⽬的のために使⽤します。
a.公募説明会参加手続き等の対応のため
b.本事業の審査・交付事務を処理するため（申請内容等の確認のために、事務局から電話等で連絡することを含みます）
c.本事業に係る補助金の採択・交付決定等の連絡を通知、公表するため
d.本事業の実施及び補助金の交付等の事項に関する相談や問い合わせに回答するため
e.本事業に関する統計情報を作成するため
ｆ.その他、上記の⽬的に付随する業務を行うため
４．個人情報等の所管官庁への提供について
当社は、収集した個人情報等を、以下の⽬的で提供することがあります。
（イ）提供⽬的および提供する個人情報の項⽬
提供⽬的：補助事業遂行の進捗報告等を⽬的とする所管官庁への報告を行うため個人情報の項⽬：２で取得した個人情報（ロ）提供手段または方法

安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法を⽤いて送付（ハ）提供先の組織の種類、属性
本補助事業の所管官庁
５．任意性について個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない個人情報がある場合には、利⽤⽬的に掲げる対応ができない若しくは審査・検査結果に影響が生じる可能性があります。
６．個人情報の取り扱いの委託について
本事業の実施及び交付事務の円滑な遂行のために、利⽤⽬的の達成に必要な限度において、収集した個人情報等の取扱いを外部業者に委託することがあります。その場合には、当該外部業者と個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。
７．個人情報の第三者への提供について当社が保有する個人データは、原則として第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
８．個人情報の共同利用について
当社は以下の内容において、取得した個人情報を、共同利⽤することがあります。
（１） 共同して利⽤される個人情報の項⽬
申請書類に含まれる情報（代表者名、担当者名、部署名、役職、E メールアドレス、電話番号等）（２） 共同して利⽤する者の範囲
採択前の第三者委員会において、外部有識者へ申請書類の連携を行う。
（３） 利⽤する者の利⽤⽬的補助金交付先選定等の⽬的とする外部委員会において、専門的な観点での審査を行うため。
（４） 当該個人情報の管理について責任を有する者
TOPPAN 株式会社（https://www.toppan.com/ja/about-us/overview.html）（５） 取得方法
安全性が確保されていることを確認したデータ伝送方法を⽤いて送付。
９．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応について
当社は、収集した個人情報等に関する開示・訂正・削除・利⽤停止等（以下、開示等とする）の請求に対し適切かつ、遅滞なく対処いたします。
当社が取得した、又は取得しようとしている個人情報等に関し、開示等の請求及びその他の事項については、本プライバシーポリシーに同意の上、下記へお問い合わせください。
◆お問い合わせ先： グローバルサウス補助金事務局＜inquiry@gshojo.jp＞

１０．本人が容易に認識できない⽅法による個人情報の取得について「当サイト」および「関連サイト」では、インターネットドメイン名、IP アドレス、「当サイト」および「関連サイト」の閲覧等の情報を自動的に収集します。「当サイト」および「関連サイト」の提供するページには、一部クッキー（サーバ側で利⽤者を識別するために、サーバから利⽤者のブラウザに送信され、利⽤者のコンピュータに蓄積される情報）を使⽤しているページがあります。ただし、クッキーを使⽤して利⽤者個人を識別できる情報は一切収集していません。また、利⽤者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。収集した情報は、「当サイト」および「関連サイト」が提供するサービスを円滑に実施するための参考として利⽤します。
１１．本プライバシーポリシーの更新・変更
当社は、本プライバシーポリシーを変更することがあります。個人情報等の取扱いについて変更がある場合は、本サイト内に掲載します。
１２．個人情報取扱事業者としての表示について当社の名称、住所および代表者の氏名に関しては、当社コーポレートサイトの「会社概要」ページ（https://www.toppan.com/ja/about-us/overview.html）から確認できます。
１３．その他個人情報の取扱いに関する問い合わせ
受付時間 10:00～17:00（土・日・祝・当社休業日を除く）
個人情報に関するお問い合わせは、本プライバシーポリシーをお読みいただき、同意の上、下記連絡先にご連絡ください。

なお、当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会＜住認定個人情報保護団体事務局

所＞〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル＜電話番号＞0120-700-779

適用範囲
本プライバシーポリシーは、「当サイト」および「関連サイト」内において適⽤されます。
リンクについて「当サイト」は、原則リンクフリーです。ただし、各情報においてリンクの制限等の注記がある場合はこの限りではありません。なお、リンクの設定をされる際は、「グローバルサウス未来志向型共創等事業」補助金事務局公式ウェブサイトへのリンクである旨明示をお願いします。