Google共有ドライブ
容量削減・削除方法（学生用）
2023.8.8
Ver.1

総合情報システム部

共有ドライブの管理者（複数人設定可能）であれば、作成したファイル及び「共有ドライブ」を削除することができますが、他の利用ユーザーへ影響が発生する場合があるので、「共有ドライブ」の削減・削除を行う前に、以下の＜注意事項＞を、必ずご確認ください。
ファイルを削除2

削除されました＜注意事項＞
・1人のユーザーが共有ドライブ内のファイルを削除すると、他の利用ユーザーも「共有ドライブ」から削除されますのでご注意ください。
・完全削除の操作前に、必ずファイル内容のご確認をお願いします。
・必要なファイルは、ダウンロードをして別途保管してください。
・ファイル削除後「共有ドライブ」を削除してください。
・「共有ドライブ」内にファイルがある場合、 「共有ドライブ」自体を削除できません。

・ファイル完全削除後は復元できませんので、ご理解の上実施ください。
＜操作方法等問い合わせ先＞

ICTヘルプデスク メールアドレス：help@mukogawa-u.ac.jp

このマニュアルは、共有ドライブに「管理者」が1人以上いることを前提として作成しています。

現在の自分の権限を確認する方法
権限の設定を確認する

自分のアカウントの権限を確認する

共有ドライブのユーザーの種類・権限について
管理者
共有ドライブへのユーザーの追加・削除
共有ドライブメンバーの権限の変更
共有ドライブの削除
共有ドライブ内でのファイル・フォルダの移動

ファイルのアップロード・復元
ファイルのダウンロード

コンテンツ
管理者

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閲覧者
(コメント可)

閲覧者

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① 共有ドライブの開き方② ファイルをダウンロードする方法③ まとめてダウンロードしたファイルを展開する④ ダウンロードができないファイルと確認⑤ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）⑥ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）⑦ 共有ドライブの削除方法

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① 共有ドライブの開き方「Google Chrome」をダブルクリック

アドレスバーに「mwu.jp」と入力してエンターキーを押す

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① 共有ドライブの開き方「学籍番号」を入力する「次へ」をクリック
以前にログインしていた場合、図のような画面が表示されます。

「学籍番号@mwu.jp」のアドレスを確認する

mwu.jpのアカウントのパスワードを入力する「次へ」をクリック6

① 共有ドライブの開き方「共有ドライブ」をクリック

目的の共有ドライブフォルダを開きます

目的の共有ドライブが見つからない場合、ここをクリックすると非表示にしている共有ドライブが表示されます7② ファイルをダウンロードする方法

ダウンロードしたいファイルを右クリック

選択したファイルは背景が青色で表示されます。

まとめてファイルを選択する場合

Shiftキー：最初に選択したファイルから、Shiftキーを押しながら選択したファイルの間にあるファイルをまとめて選択する
Ctrlキー：選択したいファイルが連続していない場合、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のファイルを一緒に選択できる
Ctrlキー+Aキー：Ctrlキーを押しながらAキーを押すと、画面上に表示されているファイルをすべて選択する※ファイルが多数あり、読み込みに時間がかかっている場合は、一部しか選択できない可能性があります。

「ダウンロード」をクリック

複数のファイルをダウンロードした場合は、圧縮ファイルとしてダウンロードされます。展開の操作はP.10以降を参照してください。
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② ファイルをダウンロードする方法

ダウンロードしたファイルが表示されます。

「エクスプローラー」をクリック「ダウンロード」をクリック

ダウンロードされたファイルを確認する※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

圧縮ファイルとしてダウンロードされた場合は、次の展開の操作を参照してください。

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③ まとめてダウンロードしたファイルを展開する
複数のファイルをダウンロードした場合は、圧縮ファイルとしてダウンロードされます。

「ダウンロード」または「指定したダウンロード先」をクリック「ダウンロードされた圧縮ファイル（.zip）」を選択

10

③ まとめてダウンロードしたファイルを展開する「すべて展開」をクリック

zipファイルを展開するフォルダを変更したい場合はクリックします。

「展開」をクリック11

③ まとめてダウンロードしたファイルを展開する

待機

展開完了後、zipファイルと同じフォルダ名のフォルダが表示されるので、ダブルクリックで開く

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③ まとめてダウンロードしたファイルを展開する

Googleドライブからダウンロードされたファイルが表示されます。
※ダウンロードしたデータは、別途保管されるなどの操作をしてください。

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④ ダウンロードができないファイルと確認

ダウンロードの項目が表示されない

共有ドライブのメンバーをクリック
例外 1

Googleフォーム やサイト はオンライン上で作成しているためダウンロードができないデータです。

例外 2

ファイルのショートカット は、ダウンロードの制限がかかっていなければ、ファイルとしてダウンロードできます。

※ショートカット自体やフォーム、サイトはダウンロードできません。
※アイコン例はExcelファイルのショートカットです。
ショートカットとは ファイルアイコンに が付加されたもの

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④ ダウンロードができないファイルと確認

自分のアカウントの権限を確認する

権限の設定を確認する

チェックが入っているか確認する※入っていない場合は、ダウンロードできません。
ダウンロードの必要なファイルがある場合は、共有ドライブの管理者に権限の変更を相談してください。
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⑤ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）

ゴミ箱に移動させたいファイルを右クリック

選択したファイルは背景が青色で表示されます。

まとめてファイルを選択する場合

Shiftキー：最初に選択したファイルから、Shiftキーを押しながら選択したファイルの間にあるファイルをまとめて選択する
Ctrlキー：選択したいファイルが連続していない場合、Ctrlキーを押しながらクリックすると、複数のファイルを一緒に選択できる
Ctrlキー+Aキー：Ctrlキーを押しながらAキーを押すと、画面上に表示されているファイルをすべて選択する※ファイルが多数あり、読み込みに時間がかかっている場合は、一部しか選択できない可能性があります。

「ゴミ箱に移動」をクリック「ゴミ箱に移動」が選択できない場合はP.3の「共有ドライブのユーザーの種類・権限について」でご自身の権限をご確認ください。

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⑤ ファイルをゴミ箱へ移動させる方法（削除方法）「ゴミ箱に移動」をクリック「ゴミ箱に移動」の操作を行っても、ファイルは完全には削除されていません。
完全削除するには次の操作を行ってください。
ゴミ箱に移動したファイルは、移動後30日が経過すると、自動的に完全に削除されます。
ファイルを削除17

削除されました
1人のユーザーが共有ドライブ内のファイルを削除すると、他の利用ユーザーも「共有ドライブ」から削除されますのでご注意ください。

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⑥ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）「ゴミ箱」をクリック
共有ドライブ名A

該当の共有ドライブ名をクリック「ゴミ箱を空にする」をクリック
ゴミ箱に移動したファイルは、移動後30日が経過すると、自動的に完全に削除されます。

共有ドライブ名A「完全に削除」をクリック※この操作後はファイルが完全に削除されます。
以降、復元はできません。

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⑥ ゴミ箱を空にする方法（完全削除の方法）

共有ドライブ名Aファイルは完全に削除されました。
以後の復元はできません。

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⑦ 共有ドライブの削除方法「共有ドライブ」内にファイルが入っている状態では「共有ドライブ」は削除できません。
ファイル削除後「共有ドライブ」を削除してください。

「削除する共有ドライブ」を右クリック「共有ドライブを削除」をクリック
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⑦ 共有ドライブの削除方法「共有ドライブを削除」をクリック※この操作共有ドライブが削除されます。
復元できませんので、ご注意ください。

削除が完了しました。

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