ACTA DE LA JUNTA EXTRAORDINARIA DE LA ASOCIACION CULTURAL "EL ZARZAL" CELEBRADA EL
DÍA 15 DE SEPTIEMBRE DE 2012
En Hurtumpascual a quince de Septiembre de dos mil doce, se reúne en JUNTA EXTRAORDINARIA
la Asociación Cultural "El Zarzal", presidida por Doña Beatriz Rodríguez Herráez, junto con losmiembros de la Junta Directiva: Doña Luzmina Barroso García (Vicepresidenta) y Don JulioRodríguez Herráez (Vocal).
Se celebra la Junta en la Sede de la Asociación "El Cuarto" a las 12: 15 horas en segunda
convocatoria, con los asociados indicados a continuación:
José María Jiménez Núñez
Alberto Barroso García
Beatriz Rodríguez Herráez
Francisco Baz Gil
Daniel Almagro Molina (Representado)
Laura Nieto Barroso (Representada)
Pilar Nieto Barroso
Florentino Nieto Barroso
Francisco Barroso García
Luzmina Barroso García
Alfredo Díaz Rodríguez
Julio Rodríguez Herráez
Félix Alonso García
Julio Barroso Alonso
Mª Consuelo García Jiménez
Julio Rodríguez Ventosa
Amparo Herráez Barroso
Socorro Nieto Barroso
Mariano Sánchez Jiménez (Representado)
Purificación Hernández Jiménez
Inmaculada Díaz Gómez (Representada)

Otilio Díaz Nieto
Herminia Gómez Barroso
Manuel Gómez Sánchez
Amado León Nieto (Representado)
Milagros Rodríguez León
Anastasio García Sánchez
Purificación García Rodríguez (Representada)
Laura Cabello García (Representada)
Adolfo Sánchez Díaz (Representado)
Fructuoso Sánchez Díaz (Representado)
Margarita Sánchez Díaz (Representada)
Abilio Sánchez Díaz
Julia Manjón Barbero
Mª Miguelina Sánchez Díaz (Representada)
Herminia Sánchez Díaz (Representada)
Eugenia Jiménez García (Representada)
Aurora Sánchez Jiménez (Representada
Manuel Rodríguez Cid (Representado)
Tamara Rodríguez Jiménez (Representada)
Coral Rodríguez Jiménez (Representada)
Ricardo Ortiz Jiménez (Representado)

Manuel Ortiz Cristóbal
Dalmira Barroso García
Jaime Nieto Barroso
Argimira de la Losa Gómez
Diego Nieto de la Losa
Jaime Nieto de la Losa
Francisco Javier Rodríguez Jiménez
Mª Paz García SánchezAquilina García Jiménez (Representada)
Raimundo Sabiniano Diez GarcíaÁngel Herráez Nieto
Juan Antonio Salmerón Romero (Representado)
Gema Barroso Díaz (Representada)
Eva Díaz Barroso
Luis Barroso García (Representado)
Federico Díaz Gómez (Representado)
Gaspara Barroso García (Representada)
Nieves Díaz Rodríguez (Representada)
Alejandro Hernández Díaz (Representado)
José Luis Hernández Campos
Andrés Alonso Diez

Julia García Díaz
José Fernández Vázquez
Idelfonso Díaz Nieto (Representado)
Marta Guerrero Díaz
Armando Barrientos Bravo
Carlos Gordillo Gárgoles (Representado)
Teresa Díaz León (Representada)
José Luis Prieto Hijebra
Consuelo Nieto Sánchez
Fausto Barroso García
Moisés García Díaz
María Jesús Díaz León
Sagrario Carretero Ruiz (Representada)
Vanesa Baz HernándezDavid Abrantes
José Luis Martínez Velazquez
Guadalupe Nieto Pérez (Representada)
María Sánchez Nieto
Oscar Pascual Salas (Representado)Álvaro Herráez Matesanz

Se celebra la reunión para tratar el siguiente ORDEN DEL DIA:1.- Aprobación del contrato de cesión de uso del local multiusos de las Eras de Arriba realizado porel Ayuntamiento de Hurtumpascual a la Asociación Cultural "El Zarzal".
2.- Aprobación de un presupuesto para la construcción del local citado en el punto anterior.
3.- Presentación y exposición de posibles formas de financiación para la construcción del local.
4.- Ruegos y preguntas.
PUNTO PRIMERO.- Se informa a todos los asistentes del contenido del contrato que nos hace
llegar el Ayuntamiento de Hurtumpascual el pasado 21 de Agosto y del siguiente Expone-Solicita
que se presenta en nombre de la Asociación en el Ayuntamiento con fecha 28 de Agosto, en el quese propone la modificación de los tres puntos siguientes:a.- En la cláusula 2 del dicho contrato se recoge literalmente: "El inmueble cuyo uso se cede sedestinará inexcusablemente a sede de la Asociación Cultural El Zarzal y al desarrollo y ejercicio desus fines". Se considera importante que se incluya en esta cláusula lo siguiente: "que entre losfines de la Asociación se encuentra tener un local multiusos con un pequeño bar sin ánimo delucro que sirve para financiar las actividades de las Asociación, entre ellos la construcción,
habilitación y mantenimiento de la sede que se cede en el presente contrato".

b.- Se solicita que el plazo de duración de la cesión de uso de dicho local, que en la propuesta que
presentó la asociación en un principio era de 99 años, y que en el contrato que nos presenta el
Ayuntamiento es de 50 años, se quede finalmente en 75 años.
c.- La cláusula 7 del contrato de cesión de uso propone que "el Ayuntamiento de Hurtumpascual
se reserva la facultad de poder usar dicho edificio para reuniones, exposiciones, conferencias, etc.
..., si bien dicho uso deberá de ser compatible con el que haga la Asociación". La Asociación hasolicitado que el Ayuntamiento nos lo solicite con 15 días de antelación y que no pueda coincidir
con ningún acto preparado de antemano por la Asociación.
Después de la exposición se procede a la votación de dicho contrato a esperas de respuesta porparte del Ayuntamiento de los cambios solicitados. En este punto el asociado Alberto Barroso
expone que en su opinión los puntos b y c son eludibles y que aunque el Ayuntamiento no losmodifique se podría firmar el contrato sin inconvenientes, pero declara que el primer punto sí seconsidera imprescindible. Se procede a votar esta aclaración y es aprobado por unanimidad.
Se procede a la votación de este primer punto de la junta de tal forma que se autoriza la firma delcontrato con la modificación del primer apartado, y es aprobado por todos los Asociados
presentes y representados a excepción de un voto.
PUNTO SEGUNDO.- Se informa de la petición de presupuesto a cuatro constructores de la zonapara la finalización de la misma. Se expone el presupuesto final de cada uno de ellos para proceder
a la votación de uno.
El socio José Luis Prieto Hijebra informa que él tiene una empresa constructora y manifiesta su
desconcierto por no haberle pedido presupuesto, ofreciéndose si es posible a presentar uno ennombre de su empresa. La mayoría de los asociados están de acuerdo, y después de las disculpas
presentadas por parte de la Junta por haber cometido este error por desconocimiento del hecho
de dedicarse a este trabajo, se le solicita que nos lo haga llegar.
Se entra en un debate entre los asistentes ya que hay distintas opiniones al respecto. Algunos
asociados debaten sobre la calidad de los materiales y la necesidad de que exista una memoria decalidades igual para todos los constructores que nos permita votar basándonos en unos criterios
unificados. Después de varias opiniones se decide finalmente solicitar al Arquitecto, que enprincipio va a llevar la obra, que nos facilite tanto plano de la obra que queremos realizar como
una memoria de calidades. Una vez el arquitecto nos entregue esa memoria se la mandaremos a
los cuatro constructores que han presentado presupuesto y al nuevo incorporado, para que nosfaciliten un presupuesto final sobre el cual se decidirá finalmente quien se encargará de dichaobra.
PUNTO TERCERO.- Basándonos en una media de los presupuestos que se nos han ofrecido que
ascienden a unos 36.000€ con IVA incluido, y añadiendo los gastos de Arquitecto y Aparejador que
son de unos 3.000€, se calcula que la obra finalizada ascendería a unos 40.000€. Se plantea quecon el dinero que se tiene en este momento en la cuenta corriente, un total disponible de unos
25.000€, ya que no se puede quedar la cuenta a O por los pagos que se deben realizar, se expone
que no hay dinero en este momento para la finalización de la obra completa. En principio senecesitaría recaudar aproximadamente 15.000€.
Se plantean varias formas para recaudar dinero, en primer lugar se propone cobrar una cantidad
de 5€ (que a algunos socios les parece pequeña) en cada una de las comidas que viene realizando
la Asociación y que hasta ahora eran completamente gratuitas (Matanza, cocido, patatas...).

Con el cobro de estas comidas y los beneficios de la lotería de Navidad se recaudarían unos 1.300
euros extras. Esta propuesta es aprobada por la mayoría de los presentes y representados.
En segundo lugar se propone que se haga una aportación extraordinaria este año de una cuota de20€ por socio, independientemente de su edad. Con esta derrama se ingresarían unos 3.600
euros.
Se procede a la votación de esta propuesta quedando aprobada por la mayoría de los presentes
con sólo 13 votos en contra.
Se informa que la forma de abonar los 20€ de derrama será de la misma manera que la cuota, esto
es, a través de la cuenta bancaria (indicando en el concepto DERRAMA y nombre de los socios) o a
través de los miembros de la Junta a los que habitualmente se les abonan las cuotas.
PUNTO CUARTO.- Se informa por parte de la Junta que en este momento la cuenta que tiene laAsociación en Bankia (anteriormente Caja de Ahorros de Ávila) está de forma Mancomunada, esdecir, para poder sacar dinero de dicha cuenta, se tienen que presentar 2 de las 3 personas que
están autorizadas en la oficina, siendo en este momento Beatriz Rodríguez, Luzmina Barroso eInmaculada Díaz éstas personas. Como la coincidencia simultánea física de dos de ellas es bastantecomplicada y dado que si se comienza la obra será necesario sacar dinero para realizar pagos, sehace necesario el cambio de disponibilidad de cuenta para que sea solidaria y así poder sacar
dinero de manera individual.
Hasta ahora tanto para la adquisición de la lotería de Navidad como para la compra de todo lonecesario para las comidas se estaba adelantando el dinero personal de las personas encargadas,
pero a partir de ahora se precisará hacer más gestiones y disponer de más dinero por lo que sesolicita la aprobación de este cambio por parte de la Asociación.
Se procede a la votación para el cambio del tipo de cuenta no habiendo ningún voto en contra.
La asociada Marta Guerrero Díaz propone que a las comidas de la Asociación puedan asistir
personas que no sean asociadas. Después de un pequeño debate en el que se recuerda que lascomidas tienen una preparación previa, como son la compra de todo lo necesario que se hace en
Madrid y que hasta ahora solo ha contado con la disponibilidad del coche de Alberto Barroso yexponiendo éste que el ya no puede traer más de lo que trae porque su maletero no tiene máscapacidad por lo que si se apuntarán más voluntarios para ir a comprar se podría plantear la
opción pero a la vista de no aparecer ningún voluntario es materialmente imposible llevar máscantidad.
Además, se recuerda que las comidas hay que hacerlas y para ello se precisa de gente que vaya aencender la lumbre y a preparar todo, no sólo se trata de llegar a las 14:00 horas y sentarse acomer.
Después de la exposición de estas opiniones, se procede a la votación de la propuesta saliendo 11
votos a favor y el resto en contra. Por lo que se decide continuar como hasta ahora se venía
haciendo y asistiendo solamente los asociados.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 13:50 horas del día antes citado, de la que yo,Luzmina Barroso García, como Vicepresidenta de la Asociación doy Fe.