Adatkezelési tájékoztató az ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság
számlázásához kapcsolódó adatkezeléseihez
Az ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő) az
Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes
adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról,valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi
rendeletével (továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet/GDPR) összhangban az alábbi
tájékoztatást adja.
1. AdatkezelőNév: ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2040 Budaörs, Rubik Ernő utca 2.
Cégjegyzékszám: 3 09 081689
Adószám: 11803924-2-13
Telefon: +36 (23) 504 000
Weboldal: https://www.hibudhotel.hu/
Elektronikus elérhetőség: sales@hibudhotel.hu
Képviselő: Kelemen Tamás
2. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeAdatvédelmi tisztviselő neve: Közinformatika Nonprofit Kft.
E-mail cím: dpo@kozinformatika.hulevelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes utca 120.
Telefonos elérhetősége: +36 1 786 23 63
3. Érintettek kategóriái
Az Adatkezelő által kiállított számlán szereplő személyek.
4. Kezelt adatok köre-vezeték és keresztnév
lakcímadószám/adóazonosító jelbankszámlaszám;levelezési cím

5. Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a szerződéses kapcsolathoz kapcsolódó számlázás, számviteli kötelezettség
teljesítése
6. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés törvényi kötelezettség teljesítése miatt szükséges (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c)pont szerinti jogalap) figyelemmel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (a továbbiakban:Sztv.) 169. § (2) bekezdésére és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 77–78. §-ára.
7.

A kezelt személyes adatok forrása

Az Adatkezelő szolgáltatását igénybe vevő Érintett személy.

1

8. A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
A csekkes befizetések esetében Magyar Posta Zrt. (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 26.) részére és a kiállított számlák adatait az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII.
törvény 10. sz. melléklete szerint a NAV részére továbbítja Adatkezelő.
Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintettszemélyes adatait állami szervek, hatóságok - így különösen bíróság, ügyészség, nyomozóhatóság és szabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság –számára.
Az Ön fizetési adatai bankkártyás fizetés esetén továbbításra kerülnek a fizetési tranzakciót
bonyolító OTP Bank Nyrt (székhely: 1051 Budapest, Nádor u. 16., e-mail: etel@otpbank.hu)
részére.
Az Adatkezelő a megjelölt cél érdekében adatfeldolgozóként veszi igénybe:-könyvelő, számlakibocsátási és számlainformációs szolgáltatási tevékenységéhez
kapcsolódó társaság, informatikus

9. A személyes adatok tárolásának ideje
Az Adatkezelő a számlákon szereplő személyes adatokat a tárgyévet követően számított 8 évigőrzi meg a Sztv. előírásai szerint.
10. Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei
A személyes adatok szolgáltatása jogszabályon, illetve szerződéses kötelezettségen (is) alapul.
Az érintett azon adatainak megadása, amelyeket jogi kötelezettség, vagy az Adatkezelővellétrejövő szerződés előkészítése és teljesítése alapján kezel, a szerződés létrejötte, illetve aszerződésből származó egyes kötelezettségek teljesítése szempontjából kötelező. A szükséges
adatok megadása nélkül Adatkezelő nem képes a szerződéssel összefüggésben vállalt vagy
jogszabályban előírt kötelezettségének teljesítésére, szolgáltatás nyújtására és ez ahhoz
vezethet, hogy a szerződést nem tudjuk megkötni, illetve teljesíteni, a szolgáltatást nyújtani.
Adatfeldolgozó
11. Adatfeldolgozó
Az adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe az alábbi adtakezelési tevékenységek ellátására:
Könyvelési szolgáltatásnév: NP Audit Tanácsadó Kft
székhely: 1062 Budapest Andrássy út 100
e-mail: peter.nagy@npaudit.hu
Számlakibocsátási és számlainformációs szolgáltatási tevékenység (Opera PMS szoftver)
név: Hospitality and Retail Systems Kft.
székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49
e-mail: support-opera@hrsinternational.com
Informatikai szolgáltatásnév: Vital-Comp Kft
székhely: 1037 Budapest Laborc köz 9e-mail: service@vitalcomp.hu
Fizetési szolgáltatás – bankkártyás tranzakció lebonyolítása
név: OTP Bank Nyrt
székhely: 1051 Budapest, Nádor u. 16.
e-mail: etel@otpbank.hu
2Ha az adatkezelést az adatkezelő nevében más végzi, az adatkezelő kizárólag olyan
adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés jogszabályi
követelményeinek való megfelelésére és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelőtechnikai és szervezési intézkedések végrehajtására. Az adatkezelő fenntartja a jogot további
adatfeldolgozó igénybevételére az érintettek előzetes tájékoztatását követően.
12. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Érintett tájékoztatáshoz való joga
A jelen Adatvédelmi tájékoztatóval biztosítja az Adatkezelő a tájékoztatást az adatkezelési
tevékenységéről.
Hozzáférés joga
Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van,jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:• adatkezelő által kezelt adatokról, az érintett személyes adatok kategóriáiról;• ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhetőinformáció;• az adatkezelés céljáról, jogalapjáról;• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem
lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes
adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbelicímzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;• az Érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;• automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalábbezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk,hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen
várható következményekkel jár.
Az Érintett kérésére az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az
Érintett rendelkezésére bocsátja első alkalommal díjmentesen. Az Érintett által kért további
másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az
Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy
személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történőbetekintés, illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához kötött.
Helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítsea rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az
Érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a jogszabályban rögzített indokokvalamelyike fennáll.
3

Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak
valamelyike teljesül:• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra azidőtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze aszemélyes adatok pontosságát;• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de azérintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez; vagy
• az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ezesetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül,
hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival
szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagyvédelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az
Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adathordozáshoz való jog:Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ésezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett személy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelésellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban
megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek
kell igazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy
amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
13. Az érintetti joggyakorlás általános szabályai
Amennyiben a személyes adat szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, és az Érintett
ennek nem tesz eleget, az – az adott eljárási jogszabály rendelkezéseire figyelemmel – a kérelem
visszautasítását vagy elutasítását eredményezheti.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számítottegy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség
esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két
hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem
okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az
Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőségszerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha azÉrintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó,az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért
intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre:a) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagyb) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőtterheli.
4

Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy
kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges
információk nyújtását kérheti.
14. Jogérvényesítési lehetőségekAz Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhözközvetlenül az 1. pontban rögzített elérhetőségen, vagy az Adatkezelő adatvédelmi
tisztségviselőjéhez a Közinformatika Nonprofit Kft-hez (levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai
Selymes utca 120., E-mail cím: dpo@kozinformatika.hu).
Az Érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság azügyben soron kívül jár el. A per - az érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy
tartózkodási helye, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes Törvényszék előtt ismegindítható.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a
http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055
Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

5