Adatkezelési tájékoztató ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság
foglalkoztatási jogviszony létesítésének előkészítéséhez, illetve kezdeményezéséhez,kiválasztási eljáráshoz, önéletrajzok/álláspályázatok adatainak kezeléséhez kapcsolódó
adatkezeléséhez
Az ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő) az
Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes
adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a
95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló általános adatvédelmi rendeletével(továbbiakban: Általános Adatvédelmi Rendelet/GDPR) összhangban az alábbi tájékoztatást adja.
1 AdatkezelőNév: ALLIANCE HOTEL BUDAPEST Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2040 Budaörs, Rubik Ernő utca 2.
Cégjegyzékszám: 3 09 081689
Adószám: 11803924-2-13
Telefon: +36 (23) 504 000
Weboldal: https://www.hibudhotel.hu/
Elektronikus elérhetőség: sales@hibudhotel.hu
Képviselő: Kelemen Tamás
2 Az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeAdatvédelmi tisztviselő neve: Közinformatika Nonprofit Kft.
E-mail cím: dpo@kozinformatika.hu
levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai Selymes utca 120.
Telefonos elérhetősége: +36 1 786 23 63
3

Foglalkoztatási jogviszony létesítéséhez kapcsolódó adatok kezelése és az alkalmazási
feltételek
megvalósulásának
vizsgálata,
beérkezettálláspályázatokhoz,önéletrajzokhoz kapcsolódó adatkezelés
Érintettek kategóriái

Adatkezelő álláshirdetésére jelentkező magánszemély érintettek.
Az adatkezelés céljaFoglalkoztatási jogviszony létesítés feltételeinek ellenőrzése a beérkezett álláspályázatok,önéletrajzok alapján, továbbá felvételi eljárás, állásinterjú lefolytatása.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontján alapul, az adatkezelés olyan szerződés
teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését
megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
A kezelt adatok köre• érintett neve• önéletrajzban/álláspályázatban megjelölt egyéb személyes adatok• továbbá az adott munkakör betöltése kapcsán a szerződéskötés feltételeinekellenőrzéséhez szükséges adatok.

1

A kezelt személyes adatok forrása: A kezelt adatok forrása az érintett.
Az adatkezelés időtartamaA pályázatok adatait, az önéletrajzokat, és az önéletrajzhoz csatolandó, az önéletrajzban foglaltakat
igazoló mellékleteket, illetve egyéb kiegészítő információkra vonatkozó adatokat a jogviszony
létesítéséről meghozott döntés időpontjáig vagy – a jogviszony létesítése és fennállása esetén –jogviszony megszűnéséig (megszüntetéséig) kezeli.
A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
Az Adatkezelő a megjelölt cél érdekében adatfeldolgozóként veszi igénybe:-informatikus

Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintett személyes
adatait állami szervek, hatóságok - így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság ésszabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei
Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelő az érintett pályázatával nem tud érdemben
foglalkozni.
Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

4. Beérkezett álláspályázatokhoz kapcsolódó önéletrajzok további tárolásához
kapcsolódó adatkezelés
Amennyiben az adott vagy munkaviszonyra az érintett nem kerül kiválasztásra, az érintetthozzájárulása alapján az önéletrajzát Adatkezelő a meghirdetett vagy munkaviszonyra vonatkozó
döntés meghozatalától számított 6 hónapig adatbázisában tovább őrzi.
Érintettek kategóriái
Adatkezelő álláshirdetésére jelentkező magánszemély érintettek.
Az adatkezelés célja
Az Adatkezelőnél később felmerülő munkakör megüresedés esetén későbbi foglalkoztatási
jogviszony létesítése céljából, megfelelő pozíció megnyílásakor az érintettel a kapcsolat felvétele.
Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapul, az adatkezelés jogalapja az érintetthozzájárulása a személyes adatai kezeléséhez, amely hozzájárulást az érintett külön nyilatkozatban
ad meg.
A kezelt adatok köre
• érintett neve
• önéletrajzban/ álláspályázatban megjelölt egyéb személyes adatok• továbbá az adott munkakör betöltése kapcsán a szerződéskötés feltételeinekellenőrzéséhez szükséges adatok.

2

A kezelt személyes adatok forrása: A kezelt adatok forrása az érintett.
Hozzájárulás visszavonása
Ön az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja akként, hogy az 1. és 2. pontban
rögzített elérhetőségeken akár postai, akár elektronikus úton jelzi a hozzájárulás visszavonását.
Amennyiben Ön a hozzájárulását visszavonja az Adatkezelő törli az adatait. A hozzájárulás
visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelés időtartama• az érintett hozzájárulásának visszavonásáig,• a meghirdetett munkaviszonyra vonatkozó döntés meghozatalától számított 3 hónap.
A személyes adatok továbbítása, címzettjei, illetve a címzettek kategóriái
Adatkezelő a megjelölt cél érdekében adatfeldolgozóként veszi igénybe:-informatikus

Adatkezelő csak kivételes esetben és jogszabályi kötelezettség alapján adja át az Érintett személyes
adatait állami szervek, hatóságok - így különösen bíróság, ügyészség, nyomozó hatóság ésszabálysértési hatóság, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – számára.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei
Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Adatkezelő az érintett részére későbbi munkakör
megnyílása esetén nem tudja a kapcsolatot felvenni az érintettel.
Automatizált döntéshozatal (továbbá profilalkotás)
Az adatkezelés során automatizált döntéshozatalra, ideértve a profilalkotást is, nem kerül sor.

5. AdatfeldolgozóAz adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe az alábbi adtakezelési tevékenységek ellátására:
Informatikai szolgáltatásnév: Vital-Comp Kft
székhely: 1037 Budapest Laborc köz 9e-mail: service@vitalcomp.hu
Ha az adatkezelést az adatkezelő nevében más végzi, az adatkezelő kizárólag olyan
adatfeldolgozókat vesz igénybe, akik megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezelés jogszabályi
követelményeinek való megfelelésére és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelőtechnikai és szervezési intézkedések végrehajtására. Az adatkezelő fenntartja a jogot további
adatfeldolgozó igénybevételére az érintettek előzetes tájékoztatását követően.

3

6. Az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Érintett tájékoztatáshoz való joga
A jelen Adatvédelmi tájékoztatóval biztosítja az Adatkezelő a tájékoztatást az adatkezelési
tevékenységéről.
Hozzáférés joga
Az Érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy
személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult
arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:• adatkezelő által kezelt adatokról, az érintett személyes adatok kategóriáiról;• ha az adatokat nem az Érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhetőinformáció;• az adatkezelés céljáról, jogalapjáról;• adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem
lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;• azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat
közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket,
illetve a nemzetközi szervezeteket;• az Érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes
adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen
személyes adatok kezelése ellen;• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;• automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben
az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen
adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható
következményekkel jár.
Az Érintett kérésére az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az
Érintett rendelkezésére bocsátja első alkalommal díjmentesen. Az Érintett által kért további
másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló díjat számíthat fel.
Az adatbiztonsági követelmények teljesülése és az Érintett jogainak védelme érdekében az
Adatkezelő köteles meggyőződni az Érintett és a hozzáférési jogával élni kívánó személy
személyazonosságának egyezéséről, ennek érdekében a tájékoztatás, az adatokba történőbetekintés, illetve azokról másolat kiadása is az Érintett személyének azonosításához kötött.
Helyesbítéshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse ará vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az
Érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a jogszabályban rögzített indokokvalamelyike fennáll.

4

Az adatkezelés korlátozásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak
valamelyike teljesül:• az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra azidőtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes
adatok pontosságát;• az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de azérintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;vagy• az Érintett a GDPR 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen; ezesetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogyaz adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez,vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve
valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adathordozáshoz való jog:Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott
személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, ésezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett személy saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat az adatkezelésellen, ha álláspontja szerint az Adatkezelő a személyes adatát a jelen adatkezelési tájékoztatóban
megjelölt céllal összefüggésben nem megfelelően kezelné. Ebben az esetben az Adatkezelőnek kelligazolnia, hogy a személyes adat kezelését olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyekelsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi
igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
7. Az érintetti joggyakorlás általános szabályai
Amennyiben a személyes adat szolgáltatása jogszabályi kötelezettségen alapul, és az Érintett ennek
nem tesz eleget, az – az adott eljárási jogszabály rendelkezéseire figyelemmel – a kérelem
visszautasítását vagy elutasítását eredményezheti.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb a kérelem beérkezésétől számított egy
hónapon belül tájékoztatja az Érintettet kérelme nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén,
figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal
meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak
megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet. Haaz Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikusúton kell megadni, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri.
Az Adatkezelő az Érintett részére a tájékoztatást és intézkedést díjmentesen biztosítja. Ha azÉrintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az

5Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés
meghozatalával járó adminisztratív költségekre:a) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagyb) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
Ha az Adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy
kilétével kapcsolatban, további, az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges
információk nyújtását kérheti.
8. Jogérvényesítési lehetőségekAz Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatban bármikor fordulhat az Adatkezelőhözközvetlenül az 1. pontban rögzített elérhetőségen, vagy az Adatkezelő adatvédelmi
tisztségviselőjéhez a Közinformatika Nonprofit Kft-hez (levelezési cím: 1147 Budapest, Ilosvai
Selymes utca 120., E-mail cím: dpo@kozinformatika.hu).
Az Érintettnek lehetősége van adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni. A bíróság azügyben soron kívül jár el. A per - az érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy
tartózkodási helye, illetve az Adatkezelő székhelye szerint illetékes Törvényszék előtt ismegindítható.
A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a
http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Az Érintett a személyes adatai kezelésével kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz is fordulhat (postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9., cím: 1055
Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Telefon: +36 (1) 391-1400; Fax: +36 (1) 391-1410; E-mail:ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

6