名古屋大学東山地区車両の入構について

教職員

大学構内における教育・研究環境の安全と静謐を保持するため，また，市街地に位置するため駐車スペースに限りがあることから，原則公共交通機関での来校をお願いしております。教育，研究，本学への役務提供その他本学に関係する用務で，やむを得ず自動車でされる来校される場合に限り車両で入構してください。
【入出構ゲート】⑧8.9号館前駐車場④ 8.9号館前ゲート
（入出構）

★

至本山

②鏡が池前ゲート（入構のみ）①豊田講堂前ゲート（入出構）24時間②鏡が池前ゲート（入構）24時間③IB電子情報館前ゲート（出構）
24時間④8.9号館前ゲート（入出構）24時間⑤南部厚生会館前ゲート（入出構）
平日7：00～18：00【事前精算機設置場所】⑥豊田講堂前窓口⑦IB電子情報館前ゲート⑧8.9号館前駐車場

四谷通3丁目③ＩＢ館前ゲート（出構のみ）

バス乗降場所★

①豊田講堂前ゲート
（入出構）
名大南●

★

山手通1丁目
至八事⑥豊田講堂前窓口
事前精算機

総合案内所
⑤Ｉ南部厚生会
館前ゲート
（入出構）

交通担当事務室
本部３号館３階⑦IB電子情報館前ゲート
事前精算機

2024年3月27日

■名古屋大学東山地区車両入構管理システムについて

教職員

当日入構整理料の精算が必要な車両（臨時入構）
①入構
②申請
③料金精算
車両ナンバー読取

入構整理料一部減額用の2次元コードを発行

品川300
あ 42-49〈音声案内例〉●ピンポン（効果音）
ゲートが開きましたそのままお進みください。
●車番認識に失敗しました。
入構後に事務所へご連絡ください。
ゲートが開きました。
そのままお進みください。
●車番認識に失敗しました。
インターホンで係員をお呼びください。（遠隔ゲート開）①入構

・名古屋大学東山地区入構
申請管理システムでアカウン
トを登録，利用日の申請をしてください。

未精算の場合車両ナンバー読取OK，精算済みであれば，ゲート開

ゲートが開かないた
め事前精算機にて精算をお願いします。

品川300
あ 42-49〈音声案内例〉●ピンポン（効果音）ゲートが開きましたそのままお進みください。
●車番認識に失敗しました。
インターホンで係員をお呼びください。（遠隔ゲート開）

臨時入構証
１００ 円/時間 最大４００円
２４時間以降７００円/時間●精算情報が確認できませんでした。車をバックさせて，事前精算機で精算をお済ませください。
事前精算済みの方は，インターホンで係員をお呼びください。

（４５分未満無料）

・臨時入構申請マニュアル（学内専用）●定期入構

時間より検索して入構整理料を精算

名古屋大学東山地区
入構申請管理システム（臨時入構）

当日入構整理料の精算が必要ない車両

車両番号又は入構④出構（名古屋大学東山地区入構申請管理システムからの事前申請及び許可が必要です）●無料入構（事前に申請及び登録された車両）【定期入構】 名古屋大学東山地区入構申請管理システムより，アカウントを登録し，申請をしてください。
定期入構申請マニュアル（学内専用）
https://taurus.epe.provost.nagoya-u.ac.jp/space/space-7/dsweb/Get/Document-466421【無料入構】 入構整理料免除申請書及び証明書類をを交通担当事務室へ提出し，車両番号の登録が必要です。

④出構

車両番号を読み取れないナンバープレート■アクリルカバー付きプレート■被覆プレート■点灯時の字光式プレート，■特殊車両プレート，（外交官車両・駐留米軍車両・仮ナンバー・自衛隊車両）■変形・汚れのあるプレートなど

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■名古屋大学東山地区車両入構管理システムについて（精算）・車両で入構したものは，下記「料金精算フロー」に従い，入構整理料の事前精算をしてください。ゲートでの精算はできません。
・入構整理料減額用の各種2次元コードは，事前精算前に本学用務先等で入手してください。
・精算後は15分以内に出構をしてください。15分を超えた場合は，再度事前精算機で精算をしてください。
・精算機，ゲート機器及び名古屋大学東山地区入構申請管理システムのトラブルを除き，利用者のモバイル機器の不具合や各種許可証の紛失等に関わる精算トラブルについては対応しておりません。
・上記を除き，ゲート及び精算機トラブルが発生した際は，ゲート係員，インターホン，交通担当事務室までご連絡ください。
・領収書は，精算後すぐに領収書ボタンを押し発行してください。トラブルが発生した時は，領収書が必要になります。

2次元コードをお持ちの方はご利用ください

000

④料金表示
2次元コードがある場合はかざして減額0【事前精算機設置場所】②入構時刻から検索
・豊田講堂前窓口
・IB電子情報館前ゲート窓口
・8.9号館前駐車場

臨時入構証
無料入構証

0

【入構整理料】 ※令和５年１２月１日一部料金改定
・用務証明書 入構時間より２００円/時間（４５分未満無料）
・一般の入構 入構時間より７００円/時間（４５分未満無料）
・臨時入構証 １００円/時間 ※バスは30分未満の乗降のみ
・無料入構証 ０円（当日限り）
最大４００円 ２４時間以降７００円 （４５分未満無料）
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自動車等の入構許可電子申請について臨時入構 操作マニュアル【教職員用】

作成日：2024年04月01日
Ver.6

1

●目次

P.2
P.3
P.5
P.10
P.13
P.20

目次 ※本ページです。
臨時入構申請の利用対象者・留意事項
臨時入構申請の登録方法
電子入構システム ログイン方法
臨時入構申請の方法
臨時入構申請後の流れ
P.22 臨時入構許可証について
P.23 アプリを利用する（アプリ対応）
P.24 臨時入構許可証を印刷する（印刷対応）

P.25

こんなとき、どう申請すればいい？
P.26
P.28
P.31
P.32

P.33

申請者情報を確認・変更したい
パスワードを変更したい/パスワードを忘れてしまった
入構日・登録車両を変更したい
臨時入構の使用状況を確認したい

Q＆A

2

臨時入構電子申請の利用対象者・留意事項
名古屋大学教職員3

●臨時入構電子申請の利用対象者・留意事項

１．臨時入構電子申請の利用対象者機構の役員、教職員及び東山地区の非常勤講師。

２．臨時入構電子申請の留意事項
・臨時入構は、やむを得ない事由で公共交通機関での来校が困難である役職員で、研究その他本学 業務上の都合により臨時に自動車を構内に乗り入れ、または駐車する必要がある者
・入構整理料は、1時間100円最大400円（45分未満無料）24時間以降は1時間700円です。
・臨時入構申請は、本学の用務に限り、１ヵ月7日まで利用できます。土日祝日・大学休業日は、利用日数に含みません。
・同日に複数回利用する場合は、利用回数分の申請をしてください。利用日数は1日となります。
入構整理料は利用回数分の支払いが必要です。

※名古屋大学東山地区構内における自動車等の入構,駐車等の規則に関する要項「別表 入構許可の申請資格,許可証等の申請手続き及び許可期間」
Document-466407 (nagoya-u.ac.jp)※本学学生は、東山地区臨時入構・駐車許可証交付申請書（様式2-1）で申請をお願いします。

4

臨時入構電子申請の登録方法
Ｐ6～P95

●入構許可電子申請者登録の方法

本入構許可電子申請者登録の方法は、入構申請管理システム（以下、「本システム」という。）を利用します。
まず最初に「教職員新規登録」（いわゆるユーザー登録）を行う必要があります。

スマホからもご利用いただけます

ログイン
ページはこちら！

https://area31.smp.ne.jp/area/p/ndnj9ojnfl1l
dtapb1/1EaQh5/login.html①システムを初めて利用する方は、本画面の教職員新規登録をクリックしていただき、入構申請者登録フォーム（教職員用）へ進んでください。
6

●入構電子申請者登録の方法
入構申請者登録フォーム（教職員用） 1/2②入構申請者登録フォーム（教職員用）へ、必要な事項を入力してください。

※【個人情報の取り扱い】をご確認いただき、同意いただいた場合は「個人情報の取り扱い同意」に✓を入れてください。

※任意のパスワードを設定してください。

※「氏名」「氏名カナ」を入力するとき、名字と名前の間にスペースは入れないでください。

7

●入構許可電子申請者登録の方法
入構申請者登録フォーム（教職員用） 2/2※注意事項をご確認いただき、指定のメールアドレスを登録するようにしてください。

※「所属部局」は、電子職員録システムの「所属」欄をご参考いただき、ご入力ください。

※職名の項目で「教員」または「職員」を選択した方は、こちらに✓を入れてください。

※職名の項目で「非常勤講師」を選択した方は、指定の資料をここに添付してください。

③入構申請者登録フォーム（教職員用）へ、全ての事項の入力、本学教職員証の添付が完了しましたら、「確認」をクリックしてください。
8

●入構電子申請者登録の方法④内容を確認いただき、変更があれば「戻る」をクリックし、再入力してください。
問題なければ「登録」をクリックしてください。
⑤登録が完了すると、登録したメールアドレスに「件名：利用登録完了しました」という通知メールが届き、手続き完了です。

9電子入構システム ログイン方法
Ｐ11～P1210

●本システム

ログイン方法入構申請管理システムで登録したご自身の個人番号・パスワードを入力いただき、「ログイン」ボタンをクリックしていただくと、ログインできます。

11

●電子入構システム

ログイン方法

※ログイン後TOPページ

・臨時入構申請される方はこちらをクリックしてください。
入構申請フォームに移行します。
（詳しくはP15～P19）

・「教職員新規登録」で初めに登録したユーザ情報（パスワードも含む）を確認・変更される方はこちらをクリックしてください。
入構申請者情報確認・変更フォームに移行します。
（詳しくはP26～Ｐ30）

12臨時入構申請の方法
Ｐ14～P1913

●臨時入構申請の方法※ログイン後TOPページ①本画面の臨時入構申請をクリックし、入構申請フォームへ進んでください。

14

●臨時入構申請フォーム

1/4②本画面の臨時入構申請をクリックし、入構申請フォームへ進んでください。

自分の臨時入構申請履歴が表示されます。

15

●臨時入構申請フォーム

2/4「臨時入構申請」をクリック頂きますと、臨時入構申請フォームが表示されます。必要事項を入力し、送信ください。「臨時入構申請」は事前精算に手続きを済ませてください。

※【遵守事項】を確認し、項目に✓を入れて下さい。

同日複数回利用する場合は、利用回数分の申請をしてください。利用日数は1日とカウントします。

16

●臨時入構申請フォーム

3/4●臨時入構申請の方法※自動車のナンバープレートの情報を入力してください。

③入構申請フォームへ、全ての事項の入力が完了しましたら、「確認」をクリックしてください。

17

●臨時入構申請フォーム

4/4④入構申請フォームへ入力いただいた内容の確認画面です。
修正がある場合は「戻る」をクリックしていただくと、入構申請フォームに戻ります。
この内容でよければ、「申請」をクリックしてください。
「申請を受付けました」の画面に遷移します。

18

●臨時入構申請完了

臨時入構申請フォームから送信すると、臨時入構申請一覧に自分の申請情報が表示されます。
※完了メールからもログイン出来ます。

ログイン

19

臨時入構申請後の流れ
Ｐ21～P2420

●臨時入構申請後の流れ申請いただきますと、申請受付メールが届きます。マイページにログインいただ
きますと、ご自身の申請内容をご確認いただけます。

ログイン

臨時入構申請フォームから送信すると、臨時入構申請一覧に自分の申請情報が表示されます。
※完了メールからもログイン出来ます。

21

●臨時入構許可証について臨時入構申請一覧の「許可証表示」をクリックすると許可証が表示されます。
1. 「使用する」（アプリ対応）→ｐ２３へ
2. 「印刷する」（印刷対応）→ｐ２4へ
１，２のどちらかを押して使用します。

22

●臨時入構許可証の使用方法について（アプリ対応）①「使用する」をクリックする。
②許可証の二次元コードを、事前精算機の読み取り部分にかざして使用する。

②

①

見本

23

●臨時入構許可証の使用方法について（印刷対応）①「印刷する」をクリックする。
②「印刷する」をクリックし、印刷した許可証の二次元コードを、精算機の読み取り部分にかざして使用する。

名大花子

見本
②
①

許可証は、1発行番号につき1回限りの使用。
複製不可です。

24

こんなとき、どう申請すればいい？
1.申請者情報を確認・変更したい・・・P26～P27
2.パスワードを変更したい/パスワードを忘れてしまった・・・P28～P30
3.入構日、車両を変更したい・・・P31
4.臨時入構の使用状況を確認したい・・・P32

25

1.申請者情報を確認・変更したい（1/2）
入構申請者登録フォームで登録していただいた情報（個人番号・パスワード・氏名・メールアドレス・所属部局・職名・内線番号等）を確認したい・変更したい場合は、ログイン後TOPページの「申請者情報確認・変更」から手続きいただけます。

※ログイン後TOPページ①本画面の申請者情報確認・変更をクリックしていただき、申請者情報確認・変更フォームへ進んでください。

26

1.申請者情報を確認・変更したい（2/2）①②

１．情報を確認したい場合は、左図の画面でご覧ください。
確認後は、ページを閉じて終了してください。
２．情報を変更したい場合は、以下の手続きをしてください。
①「変更項目」から変更する内容の項目をを選択するとともに、以下の選択した項目に、変更後の情報を入力してください。
②「パスワード」は、変更の有無にかかわらず、上下とも現在設定してあるパスワードを入力してください。
変更がある場合は、上下とも変更後の新しいパスワードを入力してください。
※パスワードの変更のみの場合は、ログイン画面の「パスワードの変更/パスワードを忘れた場合」のメニューからも可能です。詳しくはP28～P30を参照ください。
③入力が済みましたら、「登録」をクリックしてください。
登録後、指定メールアドレスに以下の「件名：申請者情報変更の手続きを完了しました」通知メールが届きましたら変更手続き完了です。

③

27

2.パスワードを変更したい/パスワードを忘れてしまった（1/3）①「パスワードの変更/パスワードをお忘れの場合」をクリックしてください。
下の画面に進みます。

②①②個人番号を入力してください。

28

2.パスワードを変更したい/パスワードを忘れてしまった（2/3）③「件名：［パスワード］再登録手続き通知」という通知メールが届きます。
メール本文中のURLをクリックすると、下の「パスワード再登録手続き」の画面に遷移します。

④新しいパスワードを入力し、「再登録」をクリックしてください。

29

2.パスワードを変更したい/パスワードを忘れてしまった（3/3）⑤「件名：［パスワード］再登録完了通知」という通知メールが届き、手続き完了です。

※パスワードの変更は、「申請者情報確認・変更フォーム」からも可能です。詳しくは、P31～P33を参照ください。

30

3.入構日、登録車両を変更したい
一度臨時申請で登録した情報の変更はできません。再度、新たに「臨時入構申請」手続きをしてください。
（ｐ.14～ｐ.19）
実際に事前精算機で二次元コードを使用したものだけが、臨時入構の日数にカウントされます。

※ログイン後TOPページ

本画面の臨時入構申請をクリックして、申請フォームへ進んでください。

31

4.臨時入構申請の使用状況をしたい

検索したい期間、使用状況に を入れ、「検索」ボタンを押してください。

スマホ携帯端末等で使用した場合は「アプリ対応」、印刷して使用した場合は「印刷対応」となります。
「未使用」の場合は、まだ「アプリ対応」「印刷対応」を選択していないものです。
実際に事前精算機で二次元コードを使用したものだけが、臨時入構の日数にカウントされます。
同日に複数回利用した場合の利用日数は「1日」となります。
月7日を超えて使用があった場合、遵守事項に違反している場合等、交通担当事務室より強制的に「使用不可」とさせて頂く場合がございます。

32

Q ＆A

Ｐ34

33

●Q＆A
Q1．申請に関する問い合わせをしたいです。
A．sis-kou1@t.mail.nagoya-u.ac.jpへお問い合わせください。
Q2．入構申請管理システムに関する問い合わせをしたいです。
A．sis-kou1@t.mail.nagoya-u.ac.jpへお問い合わせください。

Q4．ログイン後TOPページに表示される申込履歴一覧の「申請日時」とはいつを指しますか。
A．申請を登録した日時になります。
Q5．印刷した許可証を紛失しました。
A．再度許可証を印刷をしてください。なお、一発行番号につき1回限りの利用となります。
Q6．個人番号はどこで確認できますか。
A．労働条件通知書や人事労務Webサービスで確認いただけます。
Q7．教職員新規登録で個人番号が、「既に登録済みです」というエラーが出てしまいます。
A．ご自身で既にユーザ登録済みであるか、他の方が誤って登録してしまった可能性があります。
sis-kou1@t.mail.nagoya-u.ac.jpへお問い合わせください。
Q8．許可証のダウンロードができません。
A．別のブラウザやスマートフォンでダウンロードをお試しください。
Q9.申請区分が「非該当」である、「使用不可」のメールが届いた。
A.「非該当」のメールが届いた方は、臨時入構申請をする資格がない方になります。
「使用不可」のメールが届いた方は、月に7日を超える利用があった方、遵守事項を遵守いただいていない方等になり、臨時入構申請をご利用いただけません。

34

●終わりに安全運転を心がけ、くれぐれも事故にはお気を付けてご入構ください。

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