学術大会ご案内【大会事務局連絡先】〒330-0063

埼玉県さいたま市浦和区高砂3-12-24 小峰ビル4階 401

一般社団法人 埼玉県病院薬剤師会内

TEL：048-829-7698／FAX：048-829-7952

E-Mail：jimukyoku@saibyoyaku.or.jp
学会開催中（大会本部：ソニックシティビル 9 階903会議室）

座長・発表者へのご案内（一般演題口頭発表も含みます）
1 ）座長受付：セッション開始時間の30分前までに座長・演者受付（ソニックシティビル 9 階904会議室）へお越しいただき、受付を済ませてください。また、セッション開始15分前までに、各会場内の次座長席にご着席ください。

2 ）演者受付：座長・演者受付（ソニックシティビル 9 階904会議室）およびデータ受付（第 1 ～ 4 会場：
ソニックシティビル 9 階904会議室、第 5 ～ 9 会場：パレスホテル大宮 4 階ロビー）に、セッション開始時刻30分前までにお越しいただき、データ受付を済ませてください。また、持ち込み PC で発表の方は、事前に外部出力チェックをご確認ください。
セッション開始15分前までに、各会場内の次演者席にご着席ください。

3 ）発表に関して①

発表形式
・Microsoft PowerPoint を使用した発表のみとします。
・スライドの枚数に制限はありませんが、発表時間は厳守していただくようお願いいたします。
・PC の操作は、演台にセットされているモニター、キーパッド、マウスを使用し、演者ご自身でお願いいたします。
・発表データのスクリーンへの投影は、 1 画面のみとなります。音声はご利用できません。
・スライド作成サイズは16： 9 を推奨いたします。
・発表データは、USB フラッシュメモリをご持参ください。スライドに動画など含まれる方はバックアップでご自身の PC をご持参いただくことを推奨いたします。
・発表者ツールの使用はご遠慮ください。原稿が必要な場合はあらかじめ印刷するなどしてご準備ください。
・下記ルールに基づいた標準環境のみを用意いたします。画面の不具合やデータの不備などにつきましては、すべて演者の責任となりますのでご注意ください。
WindowsMac

USB メモリ持込○○PC 本体持込○○OS

Windows―

データ形式

PowerPoint

―

動画ソフト

Windows Media Player―

②

一般演題口頭発表の発表時間
・1 演題 9 分（発表 6 分、質疑応答 3 分）以内とします。
・時間経過は、発表終了 1 分前（ 5 分経過時）に黄色ランプ、発表終了時（ 6 分経過時）に赤ランプでお知らせしますので、時間厳守でご発表ください。

＜ USB メモリ持込の場合の注意点＞
・データ受付では、ウイルスセキュリティを最新に更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がございます。会場システムへのウイルス感染予防のため、事前に USB メモリのウイルスチェックを行っておいてください。また、可能な限り発表データのみを保存した USB メモリをご持参ください。
・ファイル名は以下のようにしてください。
一般演題口頭発表：「演題番号 _ 演者名」としてください。（例：O-01_ 関東花子）
 別講演、教育講演、シンポジウム等：「セッション名 _ 演者名」としてください。（例：シン特ポジウム 1 _ 関東一郎）
・OS 標準フォント（MS ゴシック、MS 明朝、Arial、Times New Roman、Century 等）をご使用ください。それ以外のフォントを使用した場合、文字・段落のずれ、文字化け、表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。
・動画は、Windows Media Player で再生可能なものに限定いたします。特殊な動画コーデックをご使用にならないようご注意ください。バックアップ及びトラブル対策のため、PC 本体もお持ちください。
・プレゼンテーションに他のデータ（静止画、動画、グラフ等）をリンクしている場合は、必ずそのデータも一緒に保存し、作成した PC とは別の PC にて事前動作確認をお願いいたします。
・お預かりいたしましたデータは、大会終了後、大会事務局にて責任を持って消去いたします。

＜ PC 本体持込の場合の注意点＞
・Mac をご使用の場合は、バックアップとして PC 本体をお持ちください。
・会場機材への接続は、HDMI となります。PC 本体の出力端子をご確認の上、変換アダプターが必要な場合は必ずご持参ください。
・AC アダプターを必ずお持ちください。
・スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除しておいてください。
・起動パスワードの設定をされている場合は解除しておいてください。解除されない場合は、パスワードロック時にお呼び出しする場合がありますのでご了承ください。
・PC 本体のモニター出力に関する設定を変更させて頂く場合がありますのでご了承ください。
・データ受付にて動作確認後、ご自身で発表開始30分前までに、各会場内左前方の PC オペレーター席まで PC をお持ちください。発表終了後、PC オペレーターより返却いたします。
・会場内にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備えて、バックアップ用のデータをUSB メモリで持参されることをお勧めいたします。

※スライド作成時・発表時の注意事項
・COI（利益相反）による開示をお願いいたします。大会ホームページに掲載の仕様で開示報告を行ってください。
・患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで、患者個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。
個人情報が特定される発表は禁止といたします。

3 ．一般演題（ポスター）発表者へのご案内
ポスター発表の会場は、ソニックシティビル 6 階603+604会議室およびソニックシティビル地下 1 階の第 1 ～第 5 展示会場、商談室となります。
今大会では、大会 1 日目と 2 日目で貼り換えとなっておりますので、ご自身の発表（示説）日および貼付・撤去の日時にご注意ください。

1 ）ポスター番号：事前に通知しました P で始まる番号（例：P1-001）がポスター番号となります。
演題登録番号とお間違いのないようご注意ください。

2 ）ポスター受付：ポスター会場がソニックシティビル 6 階の603+604会議室の方は同会議室内に、それ以外の方はソニックシティビル地下 1 階ロビーに設置いたします。下記時間内に受付およびポスター貼付をお済ませください。
＜受付・貼付時間＞
8 月10日（土）10時30分～12時15分

8 月11日（日）8 時30分～11時00分

3 ）ポスター会場：下表にてご自身の会場をご確認ください。
会場

ポスター会場 Aソニックシティビル地下
第 1 展示場・商談室

ポスター会場 B

ソニックシティビル地下
第 2 ～ 5 展示場

ポスター会場 C

ソニックシティビル 6 階603+604会議室

8 月10日（土）8 月11日（日）P1-001～P1-059

P2-001～P2-057

P1-101～P1-206

P2-101～P2-203

P1-301～P1-346

P2-301～P2-350

4 ）ポスター作製・貼付：下記に従いポスターを作成の上、上記時間内に貼付してください。
右図のとおり、パネルの左上部にポスター番号が掲示してあります。
該当番号のパネルの右上20cm ×70cm の部分に、20㎝

70㎝

ポスター

演題名・所属都県名・所属施設名・番号

所属部署名・演者名（発表者に○）20㎝

演題名・所属都県名・所属施設名・所属部署と演者名（含む共同演者、発表者に○印）を記載したものを作成の上、貼付してください。
発表内容は、横90cm ×縦160cm 以内で作成の上、貼付してください。
なお、貼付に際しては、会場に用意してある押しピンをご利用ください。

発表内容
縦160㎝×横90㎝

掲示最大枚数160㎝

Ａ0サイズ縦で１枚
Ａ3サイズ横で10枚
Ａ4サイズ横で21枚※ポスター作成時・貼付時の注意事項
COI（利益相反）による開示をお願いいたします。
大会ホームページに掲載の仕様でポスターの右下に貼付してください。

90㎝5 ）ポスター示説
示説時間は、ポスター番号の末尾の数字が奇数・偶数によって異なります。
ご自身の示説時間には、各パネルに備え付けのリボンを着用の上、ポスターの前で質疑応答にご対応ください。
＜示説時間＞
8 月10日（土）奇数：16：50～17：15

偶数：17：15～17：40

8 月11日（日）奇数：15：25～15：50

偶数：15：50～16：15

6 ）ポスター撤去
撤去時間は厳守してください。撤去時間を過ぎて残っているポスターは、大会事務局にて処分いたします。
＜撤去時間＞
8 月10日（土）17：40～18：10

8 月11日（日）16：15～16：45※撤去の際にポスター番号は剥がさないでください。