CÓDIGO DE CONDUCTA PARAPROVEEDORES DE INTERNATIONAL SOS
International SOS se enorgullece de su
reputación de empresa íntegra, así como deléxito empresarial que esto le ha propiciado.
Nuestra reputación se ha forjado con elpaso de los años y conservarla es de vital
importancia para nosotros.
El Código se ha creado para transmitir a todos losProveedores las expectativas de International SOS derespeto a las normas éticas más ejemplares a la hora dedesarrollar cualquier actividad empresarial.
Se insta a los Proveedores a que tomen las medidas
oportunas para garantizar la difusión del Código en susempresas y que esté disponible para los empleados.
International SOS confiere gran valor a sus relaciones
empresariales con los Proveedores y les solicita quetransmitan nuestro compromiso, como mínimo, decumplir las siguientes normas:

1. Cumplimiento de políticas anticorrupción
Los Proveedores no podrán actuar de forma alguna (ensu relación empresarial con International SOS o de otromodo) que infrinja la ley estadounidense en materia deprácticas corruptas en el extranjero o cualesquiera otras
leyes anticorrupción internacionales. Las entidades deInternational SOS trabajan con Proveedores que noinfringen nuestras normas éticas por sobornos,
comisiones u otros pagos similares indebidos o ilegales.
Los Proveedores deberán cumplir con todas las
reglamentaciones
antisoborno
nacionales
einternacionales,asícomoconlasleyes,reglamentaciones y normas anticorrupción aplicables.
Los Proveedores no deberán ofrecer ni prometer
proporcionar nada de valor (ya sea directa oindirectamente) con el fin de influenciar de manera
indebida a un funcionario a actuar o lograr una ventaja
indebida para obtener o conservar negocios.

2. Cumplimiento de la legislación
La actividad del personal de los Proveedores y sustransacciones se deberán realizar de acuerdo a lo
estipulado en la legislación de sus países respectivos yen otras legislaciones aplicables, atendiendo a todas las
exigencias legales y reglamentarias. Por otra parte, losProveedores garantizarán que todos los productos yservicios de International SOS respeten toda lalegislación relevante en materia de comerciointernacional, atendiendo a cualesquiera exigencias
legales y reglamentarias.
En la prestación de servicios a International SOS o a sus
clientes, los Proveedores no podrán tratar con entidades,
organizaciones, personas o embarcaciones sujetas aningunasanción vigente.

3. Información confidencial y privada de laempresa
Los Proveedores deben respetar la propiedad intelectual,secretos comerciales y otra información confidencial,privada y no pública de International SOS, además nopodrán utilizar o revelar dicha información salvo que sea
a tenor de su contrato con International SOS y para elbeneficio del mismo. Los Proveedores siempre trataráncualquier tipo de información o datos relativos a lasoperaciones de International SOS como confidenciales,salvo que tal información pase a ser de dominio público
por causa ajena a los Proveedores.

4. Legislación en materia de protección dedatos y privacidad
El Proveedor hará todo lo necesario para garantizar que
los datos personales utilizados en nombre deInternational SOS estén protegidos frente a su difusión,acceso, uso y modificaciones no autorizados y que seutilizarán exclusivamente con el fin de prestar losservicios correspondientes o de conformidad con lalegislación vigente en materia de protección de datos yprivacidad.

5. Negocios éticos
Para poder desarrollar relaciones empresariales sólidas,
es esencial que las operaciones comerciales entre
clientes y Proveedores se realicen con absolutaintegridad. Es propósito de International SOS ofrecer untrato justo a todos los Proveedores. Las decisiones sebasan en criterios objetivos como el precio, la calidad y lacapacidad de prestación del servicio, así como en lafiabilidad e integridad de los Proveedores. Las facturas,acuerdos financieros e informes deben reflejar
correctamente las transacciones empresariales entre laspartes.
Los Proveedores deberán demostrar estos mismos
elevados principios éticos y desarrollar todas lastransacciones empresariales con integridad y equidad, ydeberán incentivar a sus propios suministradores a que
cumplan con este Código de conducta como parte delcumplimiento de sus obligaciones contractuales.
Asimismo, los Proveedores deberán revelar cualquierposible conflicto de intereses en el que las personas
tengan intereses privados o personales que puedan
afectar sus decisiones.

6. Lavado de dinero y registros financieros
Los Proveedores deberán cumplir con las leyes yreglamentaciones aplicables diseñadas para combatir las
actividades de lavado de dinero. El Proveedor deberámantener registros e informes financieros de conformidad
con las leyes y reglamentaciones internacionales.

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE INTERNATIONAL SOS

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CÓDIGO DE CONDUCTA PARAPROVEEDORES DE INTERNATIONAL SOS
7. Salud y seguridad

11. Responsabilidad ambiental

Se recomienda a los Proveedores que mantengan una
relación empresarial con International SOS, que
implanten medidas de salud y seguridad de forma
coherente con International SOS y que proporcionen un
entorno laboral seguro y saludable para todos losempleados que trabajen en sus instalaciones.

Los Proveedores deberán cumplir con todas las leyes,reglamentaciones y normas ambientales aplicables, asícomo implementar un efectivo sistema para identificar yeliminar posibles peligros para el medioambiente.

Además, cualquier representante de un Proveedor que
preste servicios en las instalaciones de International SOS
deberá respetar sus normas de seguridad.
Esperamos que los Proveedores dispongan y apliquenpolíticas escrita sobre drogas, alcohol y otras sustancias
prohibidas.

8. Planificación de continuidad del negocio
El Proveedor deberá estar preparado para posibles
interrupciones en su negocio debido a desastres
naturales, enfermedades, pandemias, delitos, etc. Esto
debería incluir planes de emergencia para proteger a losempleados y su bienestar, así como para minimizar elefecto de tales eventos en la prestación de productos yservicios.

9. Diversidad e inclusión
El Proveedor deberá fomentar un entorno laboral
inclusivo, que valore la diversidad de los empleados ycontratistas y evite la discriminación en materia degénero, raza, religión, edad, discapacidad, orientación
sexual, origen o cualquier otra característica distintiva.

10. Esclavitud modernaLos Proveedores no deberán utilizar ninguna forma detrabajo forzado, vinculado o involuntario. Todo el trabajo
debe ser voluntario. Se les debe permitir a lostrabajadores mantener el control de sus documentos deidentidad (p. ej., pasaportes, permisos de trabajo ocualquier otra documentación legal personal). Los
Proveedores deberán garantizar que los trabajadores noabonen ningún costo ni realicen ningún pago relacionado
con la obtención del trabajo durante el proceso decontratación y el período de empleo. Los Proveedores
deberán pagar a los trabajadores de manera oportuna yestablecer con claridad por qué se les paga.
Los castigos y la coerción física o mental estánprohibidos. Las políticas y los procedimientos
disciplinarios deberán definirse y comunicarse con
claridad a los trabajadores.
Los Proveedores tampoco deberán contratar a niños por
debajo de la edad mínima legal para trabajar en ningún
país o jurisdicción local.

Esperamos que nuestros socios empresariales procuren
apoyar los objetivos globales de protección climática a
través de los productos y servicios que prestan y operen
de una manera sostenible y consciente sobre el impacto
ambiental.

Cumplimiento e infracción
Los Proveedores deben comunicar de inmediato y por
escrito a International SOS en cuanto tengan
conocimiento de la existencia de cualquier tipo depublicidad adversa o negativa en relación a los
Proveedores o productos y servicios que estos presten aInternational SOS o, cualquier evento o circunstancia
relativa al Proveedor que pueda resultat en publicidad
adversa o negativa con respecto a International SOS.
Cada uno de los Proveedores será responsable degarantizar que sus empleados y representantes
conozcan y cumplan el Código.
El incumplimiento de las disposiciones del Código puedesentar las bases para la ruptura de la relación con elProveedor, en función de la gravedad de la infracción yde las circunstancias.

Definiciones:“International SOS” hace referencia a International SOS
Pte. Ltd. y sus Filiales, donde "Filiales" hace referencia acualesquiera personas o partes que tienen el control deInternational SOS, están bajo el control de International
SOS o bien, bajo un control común junto con International
SOS; y donde “control” hace referencia a la propiedad
directa o indirecta de más del 50 % del capital social (uotro tipo de participación en caso de que no se trate deuna empresa) de una persona o parte que habitualmente
ostente derechos de voto o que de alguna otra forma
disponga del derecho o capacidad, bien sea por contrato
u otro medio, para dirigir la gestión o políticas de dicha
persona o parte.
“El Código” hace referencia al Código de conducta para
proveedores de International SOS.
“Proveedores” o “Proveedor”, hace referencia a losdistribuidores, suministradores, contratistas, consultores,agentes y otro tipo de proveedores de bienes y servicios
presentes y futuros.
Ante cualquier pregunta sobre el Código, no dude en
ponerseencontacto
connosotrosenCompliance@internationalsos.com
Versión 2.0 con fecha del 4 de abril de 2019CÓDIGO DE CONDUCTA PARA PROVEEDORES DE INTERNATIONAL SOS

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