仙台市立病院物品管理・搬送等業務委託受託者選定プロポーザルにかかる質疑応答書
2023/8/30
Ｎｏ. 資

料

名 該当頁

該当箇所

質問回答

1

仕様書

58委託業務の内容(1)診療材料、事務用品、日用品等管理業務⑥ 品質管理業務

各部署の定数品については、3ヵ月に1回、有効期限切れチェックを行い、結果お見込の通りです。
について不動在庫物品一覧表及び有効期限切れ物品一覧表を作成し発注者に報告
定数管理している物品同様、各部署で保管している随意契約品・臨時請求品も含することとありますが、確認する品目は定数を置く棚の定数以外のもの全て（随め、有効期限切れチェックを行ってください。
意契約品・臨時請求品も含む）が対象になるのでしょうか。

2仕様書

18

9 業務実施日及び業務実施時間等(5) 医薬品及び検体搬送等業務

医薬品搬送業務は原則、平日の14時30分から16 時30分までとするとありますが、それ以降に準備された薬品についても搬送は行うのでしょうか。

3

仕様書

18

9 業務実施日及び業務実施時間等(3) 手術部門支援業務

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8 委託業務の内容(3) 手術部門支援業務

原則、平日の14時30分から16 時30分までとしておりますが、緊急対応がある場合は、必要に応じて16時３０分以降も搬送を行っていただくことがあります。

手術部門支援の業務時間は原則、平日の7時から19時までとするとあり、予定外 お見込の通りです。
手術への対応は、手術実施当日の18時00分まで受け付けることとありますが、 受付時間で受付けた手術が18時間際に行われている場合であっても、仕様書「818時間際に複数の手術が終了した場合、1時間程度の業務延長する理解でよろし 委託業務の内容 (3)手術部門支援業務④術間及び術後整備業務」に準じ、業務がいでしょうか。
延長される場合があります。

各部門責任者は、一般病床が４００床以上の施設において、それぞれ担当する業務もしくはそれに類する業務の実務経験を３年以上有し、かつ一年以上当該業務手術部門支援の責任者には担当する業務の実務の経験を求めていますが、個々のの指揮命令を行う立場にあった者とすることとありますが、仕様書に記載されて作業の経験の有無は確認いたしません。
います手術部門支援業務の医師及び看護師へのガウンテクニックについての実務経験もそれに含まれる認識でよろしいでしょうか？

4仕様書

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8 委託業務の内容(3) 手術部門支援業務③ 術前準備業務

5

仕様書

5

8 委託業務の内容
カタログ等でRFID在庫管理システムの保有を証明する必要はありますでしょう(1) 診療材料、事務用品、日用品等管理業務
か。
⑤ 消費管理業務必要ございません。

6

仕様書

4

TrioBuppinシステムでは随意契約品には患者消費特定物品に必要なラベルシー
8 委託業務の内容
ルが発行されない為、別途同様のシールの準備が必要である認識でよろしいで(1) 診療材料、事務用品、日用品等管理業務
しょうか。

お見込の通りです。

7

仕様書

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8 委託業務の内容(8) 一括調達業務③ 業務内容受注者は発注者の求めによって、発注者が指定する日時、場所に納入できる証明として、診療材料、医薬品、検査試薬のメーカーから納入元までの取引証明書を必要に応じて、個別の取引証明書の提出を求めることがあります。
提出することとありますが、全マスタの品目に対して、メーカー、卸業者といったすべての納入経路の取引証明書を提出する認識でよろしいでしょうか。

8仕様書

15

8 委託業務の内容(8) 一括調達業務③ 業務内容仕入開示の項目として仕入価格、仕入業者の情報提供をする認識でよろしいでしょうか。

9仕様書

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19 業務計画、報告、点検及び引継ぎ(3) 業務引継ぎ

業務立ち上げを実施する場合、その間の費用については、受注者の負担とすると 本案件の契約金額は、原則として提案書に記載された委託費の金額となり、別途ありますが、その費用については今回の提案書に記載する委託費に追加する認識 対応することはありません。仕様書等で「受注者負担」としている費用についてでよろしいでしょうか。
は、必要に応じて、委託費に含めて積算してください。

10仕様書

21

11

第三者に再委託または下請けしないこととありますが、仮に業者が変更になった場合には業務立ち上げの準備が必要になるかと思いますが、その際にご提案の法人ではないスタッフ（人材派遣等）の活用はできないという認識でよろしいでしょうか。

再委託等の禁止

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お見込の通りです。
受注者は開示の要請があった場合、当該品目の仕入れ価格を事業管理者あてに開示することとしております。

仕様書に明記された履行内容については、「11 再委託等の禁止」のとおりです。なお、一般的に労働者派遣事業により派遣されたスタッフが受託者の指揮命令系統に従って業務に従事した場合は、再委託または下請けとはみなされません。

仙台市立病院物品管理・搬送等業務委託受託者選定プロポーザルにかかる質疑応答書
2023/8/30
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質問回答

現行の契約において、現在の受注者は「次に受注者となる者等、発注者が指定す受注者が運用開始までに「物品マスタ」内の調達対象となる診療材料在庫管理品る者が業務継続できるように引継ぎを行うこと。」とされており、円滑な引継ぎ目を本業務の前回受注者から在庫を引き継ぐとありますが、業者変更が発生したにご協力いただく必要があります。受注者が、前回受注者から在庫を引き継ぐに際に、前回業者から新業者が一括で在庫（約1億5千万円）を買い上げる認識であたり、医療現場に支障がないよう、双方協議のうえで具体的な精算方法等を決よろしいでしょうか。
定していただきます。

11仕様書

2619 業務計画、報告、点検及び引継ぎ(3) 業務引継ぎ

12仕様書

148 委託業務の内容(8) 一括調達業務

医薬品調達業務につきましては、特に宮城県での医薬品販売業許可が必要と認識
提案書での提出は任意ですが、契約締結までには業務に必要な資格等の確認をさしておりますが、この証明につきましては、提案書でお示しする必要があります
せていただきます。
でしょうか。

13仕様書

148 委託業務の内容(8) 一括調達業務③ 業務内容医薬品調達について、供給が不能になるなどの事態が生じた場合、物品または代供給体制の条件等はございませんが、診療に滞りが無いよう体制の整備に努めて替品の確保を行うこととするとありますが、東北地区で購入実績がないSPD業者ください。の場合につきましての供給体制条件等はありますでしょうか？

仕様書の「9 業務実施日及び業務実施時間等」において、各業務従事者が各業務履行場所等に常駐することを求めていますが、これは、本案件の業務（仕様書等に明記されない関連業務を含む）の従事者が、必要に応じて院外で作業するこ業務従事者は病院に常駐することとありますが、院内配送担当者を含めたすべてとを妨げるものではありません。ただし、各業務の業務実施時間内においては、の院内業務にあたる業務従事者44名が、それに該当する認識でよろしいでしょ
定められた業務が完了した場合でも、随時病院スタッフからの指示・照会・連絡うかを確実に受けることができ、即時対応するために必要な人員数が常駐すること、特にSPD倉庫は、臨時の搬送対応があっても不在にせず、適切に倉庫内を管理するために必要な人員数の常駐を求めていることに留意願います。

14仕様書

18915仕様書

241516仕様書

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8 委託業務の内容(2) 洗浄滅菌関連業務⑤ 滅菌業務

「最終滅菌時間は17時30分」とありますが、時間を過ぎることはございます
か？過ぎる場合、その頻度と延長時間をご教示願います。

17仕様書

88 委託業務の内容(2) 洗浄滅菌関連業務⑤ 滅菌業務「翌日の手術や診療に支障をきたさないようにすること」とありますが、実際にどのようなケースがございますか？また、その頻度と延長時間をご教示願いま
上記、No.16の回答の通り。
す。

18仕様書

2010 業務体制(4) その他業務従事者の配置「物品管理業務の経験を1年以上有しているスタッフを半数以上配属させること」とありますが、事前に従事予定職員の名簿提出は不用でしょうか。

業務実施日及び業務実施時間等

経費負担区分

物流システムTrioBuppinでは診療材料、医薬品の一括調達業務管理、医薬品の発注が行えない為、受注者負担でシステムを持ち込み対応する認識でよろしいで お見込の通りです。
しょうか。

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「最終滅菌時間は17時30分」と定めているものの、臨時手術の終了時刻によって、翌日使用する手術器材が17時を過ぎて中央材料室へ返却されるため、滅菌器の稼働開始が19時頃となることが日常的にあります。

事前の名簿提出は不要ですが、必要に応じて確認させていただくことがございます。