株式会社マクルウにおける公的研究費の不正使用に係る調査等に関する取扱規則（趣旨）
第１条 この規則は、株式会社マクルウ（以下「当社」という。）における公的研究費の不正使用又は不正使用の疑いが生じた場合の調査等に関し必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この規則において「公的研究費」とは、補助金、委託費等を財源として当社で扱うすべての経費をいう。
２ この規則において「研究者等」とは、当社の社員その他の当社の公的研究費の運営及び管理に関わるすべての者をいう。
３ この規則において「不正使用」とは、故意又は重大な過失による、公的研究費の他の用途への使用又は当社の規程、法令並びに競争的資金等の交付の決定の内容及びこれに付した条件等に違反した使用をいう。
（不正使用に関する通報）
第３条 株式会社マクルウにおける公的研究費の取扱いに関する規程第２０条の規定により統括管理責任者を窓口とする。
２ 不正使用（不正使用の疑いを含む。以下この条から第６条までにおいて同じ。）があると思料する者は、前項に規定する通報窓口に通報及び情報提供（以下「通報」という。）するものとする。
３ 通報窓口は、原則として通報した者（以下「通報者」という。）の氏名、所属、住所等並びに研究者等の不正使用の態様及び内容が明示されたものを受け付けるものとする。ただし、通報者はその後の調査において氏名の秘匿を希望することができるものとする。この場合において、当該通報者に対しての本規則に規定する通知及び報告は通報窓口を通じて行うものとする。
４ 通報窓口は、匿名による通報があったときは、研究者等の不正使用の態様及び内容が明示され、かつ、証拠書類等の添付により相当の信憑性があると思われる場合に限り、受け付けるものとする。この場合において、当該通報者に対しての本規則に規定する通知及び報告は行わないものとする。
（報告等）
第４条 通報窓口に不正使用に関する通報があったときは、代表取締役に速やかにその旨を報告しなければならない。
２ 代表取締役は、前項の報告に係る事案について予備調査が必要であると認めたときは、関連する上長に予備調査を行わせることができるものとする。
３ 関連する上長は、代表取締役から予備調査を行うよう指示があったときは、当該通報の信憑性等について調査するものとし、指示を受けた日から 14 日以内にその結果を代表取締役に報告するものとする。
４ 代表取締役は、第１項及び前項の報告に基づき、通報の受付から 30 日以内に通報の内容の合理性を確認の上、調査の要否を判断するとともに、当該調査の要否を関係機関に報告するものとする。
５ 報道機関、会計検査院その他の外部機関から指摘を受けた場合の取扱いについては、前各項の規定によるものとする。

６ 代表取締役は、前２項の規定に基づき、調査を実施することを決定したときは、調査の開始を通報者に通知するものとし、調査を実施しないときは、調査しない旨をその理由と併せて通報者に通知するものとする。
（調査委員会）
第５条 代表取締役は、前条第６項において調査の実施を決定したときは、公的研究費の不正使用に係る調査委員会（以下「委員会」という。）を設置し、速やかに事実関係を調査させなければならない。
２ 委員会は、次の各号に掲げる委員をもって組織する。
（１）役員のうちから代表取締役が指名する者（２）学外の弁護士又は公認会計士等（３）委員長が指名する者
３ 前項第 2 号の委員は、本学並びに通報者及び被通報者と直接の利害関係を有しない者でなければならない。
４ 委員会に委員長を置き、第２項第１号の委員をもって充てる。
５ 第２項第２号第３号の委員は、委員長が委嘱する。
（守秘義務）
第６条 委員会の構成員その他本規則に基づき不正使用の調査に関係した者は、その職務に関し知り得た情報を他に漏らしてはならない。
（調査の実施）第７条 委員会は、不正使用の有無、不正使用の内容、関与した者及びその関与の程度、不正使用の相当額等（以下「不正使用の有無等」という。）について調査するものとする。
２ 委員会は、調査の実施に際し、調査方針、調査対象、調査方法等について関係機関に報告し、又は協議しなければならない。
３ 委員会は、調査対象の研究者等（以下「対象研究者等」という。）に対し関係資料の提出、事実の証明、事情聴取その他調査に必要な事項を求めることができる。
４ 委員会は、関連する社員に対し、調査協力等適切な対応を指示することができる。
５ 委員会は、必要に応じて、対象研究者等に対し調査対象制度の公的研究費の使用停止を命ずることができる。
６ 通報者は、通報に基づく調査への協力を理由として、人事、給与、研究又は教育上のいかなる不利益な取扱いも受けない。
７ 通報によりその対応に当たるすべての者は、通報者、対象研究者等その他当該調査に協力した者の名誉及びプライバシーが侵害されることのないよう十分配慮しなければならない。
（調査への協力等）
第８条 対象研究者等は、委員会による事実の究明に協力するものとし、虚偽の申告をしてはならない。
２ 退職後においても前項と同様に取り扱うものとする。
（意見聴取）

第９条 委員会は、不正使用の有無等の認定を行うに当たっては、あらかじめ対象研究者等に対し、調査した内容を通知し、意見を求めるものとする。
２ 対象研究者等は、前項の調査内容の通知日から原則として 14 日以内に委員会に意見を提出することができるものとする。ただし、委員会が必要と認めたときは、意見の提出期間を延長できるものとする。
３ 前項の場合において、対象研究者等から意見の提出があったとき又は意見がない旨の申し出があったときは、委員会は、意見の提出期間を経過する前であっても次条に規定する認定を行うことができる。
（認定）
第１０条 委員会は、調査の結果に基づき、不正使用の有無等について認定を行い、調査結果（認定を含む。以下同じ。）を代表取締役に報告しなければならない。
２ 代表取締役は、前項の報告に基づき、対象研究者等に対し、調査結果を通知するものとする。
（異議申立て）第１１条 対象研究者等は、前条第２項の調査結果の通知日から 14 日以内に代表取締役に異議申立てを行うことができるものとする。
２ 代表取締役は、前項の異議申立てがあったときは、代表取締役の判断により委員会に対し、再調査の実施を指示することができるものとする。この場合において、異議申立ての趣旨が委員会の構成等その公正性に関するものであるときは、代表取締役の判断により委員会の委員を変更することができるものとする。
３ 前項の再調査の指示があったときは、委員会は速やかに再調査を行い、その結果を代表取締役に報告するものとする。
４ 代表取締役は、前項の報告に基づき、異議申立てに対する決定を行い、その結果を異議申立てをした者及び委員会に通知するものとする。
５ 代表取締役は、再調査を実施しないことを決定したときは、再調査をしない旨をその理由と併せて異議申立てをした者及び委員会に通知するものとする。
６ 異議申立てをした者は、前２項の決定に対して、再度異議申立てをすることはできない。
（調査結果の報告）
第１２条 委員会の委員長は、第１０条による調査結果の通知後、対象研究者等から異議申立てがなく、その内容が確定したとき、又は前条第２項による異議申立てに対し、同条第４項若しくは第５項の決定が行われたときは、最終報告書を作成し、関連資料を添えて速やかに代表取締役に提出しなければならない。
（措置）第１３条 代表取締役は、前条による報告に基づき、その調査結果を通報者、対象研究者等、関連する社員等に通知するとともに、関係機関に対しては、原則として通報の受付から 210 日以内に、不正使用の発生要因、不正使用に関与した者が関わる調査対象制度以外の公的研究費の管理監査体制の状況、再発防止策、関係者の処分方針等必要事項を加えて報告書を提出しなければならない。
２ 代表取締役は、期限までに調査が完了しない場合であっても、調査の中間報告を関係機関に提出しなければならない。

３ 代表取締役は、調査の過程であっても、不正使用の事実が一部でも確認された場合には速やかに認定し、関係機関へ報告しなければならない。
４ 前３項のほか、関係機関の求めに応じ、調査の終了前であっても、調査の進捗状況を報告し、又は中間報告を提出しなければならない。
５ 代表取締役は、調査に支障がある等、正当な事由がある場合を除き、関係機関からの当該事案に係る資料の提出若しくは閲覧又は現地調査に応じなければならない。
６ 代表取締役は、前各項による報告又は調査等の結果、当該関係機関から不正使用に係る公的研究費の返還命令を受けたときは、対象研究者等に当該額を返還させるものとする。
７ 不正使用の内容が私的流用である等、悪質性が高い場合は、必要に応じて法的措置を講ずるものとする。
８ 代表取締役は、前条による報告に基づき、不正使用が認められなかったときは、必要に応じて通報者及び対象研究者等への不利益発生を防止するための措置を講ずるものとする。
（調査結果の公表）
第１４条 代表取締役は、前条の規定による措置のほか、不正使用があったと認められたときは、合理的な理由のため不開示とする必要があると認めた場合を除き、速やかに調査結果を公表するものとする。この場合において、公表する内容は、氏名を公表することを基本とするとともに、その他の情報についても特に不開示とする必要があると認められる場合を除き、公表するものとする。
（委員会の事務）第１５条 委員会に関する事務は、関係部署の協力を得て行う。
（雑則）
第１６条 この規則に定めるもののほか、公的研究費の不正使用に係る調査等の手続きに関し必要な事項は、別に定める。
附則 この規則は、平成２８年５月２日から施行する。