特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
3

評価書名
保育所入所関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
徳島市は、保育所入所関係事務における特定個人情報ファイルの取扱にあたり、特定個人情報ファイルの取扱が個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
徳島市長
公表日
令和5年9月6日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

保育所入所関係事務
子ども・子育て支援法に基づき、次のとおり、保育所入所に関する事務を行う。

②事務の概要③システムの名称①子ども・子育て支援法第二十条第一項の支給認定若しくは同法第二十三条第一項の支給認定の変更の認定の申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事
務②子ども・子育て支援法による支給認定証に関する事務③子ども・子育て支援法第二十二条若しくは子ども・子育て支援法施行規則第十五条第一項の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務④子ども・子育て支援法第二十三条第四項の職権による支給認定の変更の認定に関する事務⑤子ども・子育て支援法第二十四条第一項の支給認定の取消しに関する事務
子ども・子育て支援新制度システム，新窓口対応システム（庁内連携システム），個人・法人管理システ
ム（宛名システム），番号連携システム，中間サーバーシステム，住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム、サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）、徳島県電子自治体共同システム（電子申請・届出システム）

２．特定個人情報ファイル名
子ども・子育て支援関係情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法９条第１項 別表第１の９４項、番号法別表第１の主務省令で定める事務を定める命令 第６８条、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例第２条
別表第１の３項、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行細則第４条４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定①実施の有無[②法令上の根拠① 番号法第１９条第８号 別表第二
【別表第二における情報提供の根拠】
なし【別表第二における情報照会の根拠】
116の項② 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供の根拠】
なし【情報照会の根拠】
第59条の2の2

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども未来部 子ども保育課②所属長の役職名

子ども保育課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
徳島市総務部総務課情報公開担当
７７０－８５７１ 徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１５２
請求先
徳島市子ども未来部子ども保育課入所・入園係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６番地
０８８－６２１－５１９３

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

徳島市子ども未来部子ども保育課入所・入園係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６番地
０８８－６２１－５１９３

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成27年12月28日

評価実施機関における担当
部署①部署
保健福祉部 保育課
②所属長 保育課長 中野 和宏①部署
保健福祉部 子ども施設課②所属長 子ども施設課長 中野 和宏

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成27年12月28日

特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先 徳島市保健福祉部保育課入所係

請求先 徳島市保健福祉部子ども施設課入所係

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成27年12月28日

特定個人情報ファイルの取扱
連絡先 徳島市保健福祉部保育課入所係
いに関する問合せ

連絡先 徳島市保健福祉部子ども施設課入所係

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

番号法９条第１項 別表第１の９４項、番号法別表第１の主務省令で定める事務を定める命令
第６８条、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
施行条例第２条 別表第１の７項、徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行細則第４条

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成２７年４月１日時点

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

平成27年12月28日 個人番号の利用

平成27年12月28日 Ⅱ

法令の根拠 番号法９条第１項 別表第１の９４項

しきい値判断項目

平成２６年４月１日時点

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載子ども・子育て支援法に基づき、次のとおり、子どものための教育・保育給付の支給等に関する事務を行う。
①子ども・子育て支援法第二十条第一項の支給認定若しくは同法第二十三条第一項の支給
子ども・子育て支援法に基づき、教育・保育施認定の変更の認定の申請の受理、その申請に設及び地域型保育事業等の利用に係る以下の係る事実についての審査又はその申請に対す事務を行う。
る応答に関する事務①保育の必要量の認定事務②子ども・子育て支援法による支給認定証に関②施設・事業所の入所等に係る利用調整事務する事務③利用者負担額の決定、収納、滞納事務③子ども・子育て支援法第二十二条若しくは子④施設・事業所ごとの給付費決定事務
ども・子育て支援法施行規則第十五条第一項⑤施設入所に付帯する延長保育、一時預かりの届出の受理、その届出に係る事実について保育等に関する事務の審査又はその届出に対する応答に関する事⑥地域子ども・子育て支援事業の実施に関する務
事務④子ども・子育て支援法第二十三条第四項の職権による支給認定の変更の認定に関する事
務⑤子ども・子育て支援法第二十四条第一項の支給認定の取消しに関する事務

提出時期

提出時期に係る説明

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成27年12月28日

特定個人情報を取扱う事務
事務の概要

平成28年7月1日

３．個人番号の利用 法令上の根拠

徳島市行政手続における特定の個人を識別す 徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例 るための番号の利用等に関する法律施行条例
第２条 別表第１の７項
第２条 別表第１の３項

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成28年7月1日

評価実施機関における担当部署②所属長 保育課長 中野 和宏②所属長 子ども施設課長 久米 貴之

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成２７年４月１日時点

平成２８年４月１日時点

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）②所属長 子ども施設課長 久米 貴之②所属長 子ども施設課長 元木 利昭

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

平成28年4月1日時点

平成29年4月1日時点

事後重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

平成28年7月1日 Ⅱ

平成29年7月7日

しきい値判断項目

評価実施機関における担当部署

平成29年7月7日 Ⅱ

しきい値判断項目

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）② 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
情報提供ネットワークシステ【情報提供の根拠】
平成29年7月7日 ムによる情報連携 ②法令上なしの根拠【情報照会の根拠】
未定② 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令【情報提供の根拠】
なし【情報照会の根拠】
第59条の2

子ども・子育て支援新制度システム，新窓口対応システム（庁内連携システム），個人・法人管理システム（宛名システム），番号連携システ
ム，中間サーバーシステム，住民基本台帳ネッ
トワーク（コミュニケーションサーバー）システム

子ども・子育て支援新制度システム，新窓口対応システム（庁内連携システム），個人・法人管理システム（宛名システム），番号連携システ
ム，中間サーバーシステム，住民基本台帳ネッ
トワーク（コミュニケーションサーバー）システ
ム、サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）、徳島県電子自治体共同システム（電子申請・届出システム）

事前

平成29年7月7日 特定個人情報ファイル名

子ども・子育て支援関係情報ファイル

子ども・子育て支援関係情報ファイル、電子申請データ

事前

平成29年10月13日 特定個人情報ファイル名

子ども・子育て支援関係情報ファイル、電子申請データ

子ども・子育て支援関係情報ファイル

事前

平成30年7月11日 Ⅱ

平成29年4月1日時点

平成３０年4月1日時点

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

平成29年7月7日

特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ②システムの名称

しきい値判断項目

Ⅰ関連情報 ５．評価実施機
平成30年7月11日 関における担当部署②所属
長の役職名

子ども施設課長 元木 利昭

子ども施設課長事後

特定個人情報保護評価方針（平成３０年５月２１日公布）の様式改正に伴う記載内容の変
更令和1年6月26日 Ⅳ

リスク対策－項目の追加

事後

様式変更による

令和1年6月26日 Ⅱ

しきい値判断項目

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

令和2年10月8日 Ⅱ

しきい値判断項目

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明
その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないためその他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないためその他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

令和2年10月8日

Ⅳ リスク対策 6.情報提供〔〇〕接続しない（入手）ネットワークシステムとの接続〔 〕接続しない（入手）事後

令和2年10月8日

Ⅳ リスク対策 6.情報提供－
ネットワークシステムとの接続「目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か」－「十分である」

事後－〔〇〕内部監査事後①番号法第１９条第７号 別表第二① 番号法第１９条第８号 別表第二

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

４．情報提供 ②番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ②番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 【情報照会の根拠】 第 び情報を定める命令 【情報照会の根拠】 第報連携 ②法令上の根拠
59条の259条の2の2

事後重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

Ⅰ 関連情報 ５．評価実施 ①部署 保健福祉部 子ども施設課
機関における担当部署②所属長の役職名 子ども施設課長

事後その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

徳島市子ども未来部子ども保育課入所係
徳島市保健福祉部子ども施設課入所係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６
７７０－８５７１ 徳島県徳島市幸町２丁目５番地
番地

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

徳島市子ども未来部子ども保育課入所係
徳島市保健福祉部子ども施設課入所係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６
７７０－８５７１ 徳島県徳島市幸町２丁目５番地
番地

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

７．特定個人 徳島市子ども未来部子ども保育課入所係
徳島市子ども未来部子ども保育課入所・入園係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６ ７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６番地
番地

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため

８．特定個人 徳島市子ども未来部子ども保育課入所係
徳島市子ども未来部子ども保育課入所・入園係
７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６ ７７０－８０５３ 徳島県徳島市沖浜東２丁目１６番地
番地

事後

その他の項目の変更であり事前の提出・公表が義務付けられないため事後重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）

令和2年10月8日 Ⅳ

リスク対策 8.監査

Ⅰ 関連情報４．情報提供

令和3年9月1日 ネットワークシステムによる情報連携 ②法令上の根拠
Ⅰ 関連情報令和3年9月1日 ネットワークシステムによる情令和3年9月1日

Ⅰ 関連情報７．特定個人

令和3年9月1日 情報の開示・訂正・利用停止

請求
Ⅰ 関連情報８．特定個人

令和3年9月1日 情報ファイルの取扱いに関する問合せ
令和3年9月1日

Ⅱ しきい値判断項目 １．
令和２年４月１日時点
対象人数 及び ２．取扱者数
Ⅰ 関連情報①部署 子ども未来部 子ども保育課②所属長の役職名 子ども保育課長

令和３年４月１日時点

令和4年9月30日 情報の開示・訂正・利用停止

請求
Ⅰ 関連情報令和4年9月30日 情報ファイルの取扱いに関する問合せ
令和4年9月30日

Ⅱ しきい値判断項目 １．
令和３年４月１日時点
対象人数 及び ２．取扱者数

令和４年４月１日時点

変更日
令和5年9月6日

項目変更前の記載Ⅱ しきい値判断項目 １．
令和４年４月１日時点
対象人数 及び ２．取扱者数

変更後の記載令和５年４月１日時点

提出時期

提出時期に係る説明

事後

重要な変更に当たらない（理由：しきい値判断結果が変わらないため）