公益社団法人徳山周南法人会定款
第１章

総則

(名 称)
第 １ 条 本会は、公益社団法人徳山周南法人会（以下「本会」という。
）と称する。
(事務所)
第 ２ 条 本会の主たる事務所は、山口県周南市月丘町三丁目５番地に置く。

第２章

目的及び事業(目 的)
第 ３ 条 本会は、税知識の普及、納税意識の高揚に努め、税制・税務に関する提言及び地域企業の社会貢献活動の場の提供を行い、もって適正・公平な申告納税制度の維持・発展と税務行政の円滑な執行に寄与するとともに、周南・下松地域における地域企業と地域社会の健全な発展に貢献することを目的とする。
(事 業)
第 ４ 条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
(1) 税知識の普及を目的とする事業(2) 納税意識の高揚を目的とする事業(3) 税制及び税務に関する調査研究並びに提言に関する事業(4) 地域企業の健全な発展に資する事業(5) 地域社会への貢献を目的とする事業(6) 会員の交流に資するための事業(7) 会員の福利厚生等に資する事業(8) その他本会の目的を達成するために必要な事業

第３章

会員

(法人の構成員）
第 ５ 条 本会に次の会員を置く。
(1)正 会 員 本会の目的及び事業に賛同して入会した法人又は団体(2)賛助会員 本会の事業を賛助するために入会した個人又は団体
２ 前項の会員のうち正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の社員とする。
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(会員資格の取得)
第 ６ 条 本会の会員になろうとするものは、理事会で別に定める入会申込書により申込みをし、その承認を受けなければならない。
(経費の負担)第 ７ 条 本会の事業活動に経常的に生じる費用に充てるため、毎年、会員は、総会において別に定める会費を支払う義務を負う。
(任意退会)
第 ８ 条 会員は、理事会において別に定める退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。
(除 名)
第 ９ 条 会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、総会において、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上の決議により当該会員を除名することができる。
(1) この定款その他の規則に違反したとき。
(2) 本会の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
(3) その他除名すべき正当な事由があるとき。
(会員資格の喪失）
第１０条 前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(1) 第７条の支払義務を３年以上履行しなかったとき。
(2) 総正会員が同意したとき。
(3) 当該会員が死亡し、又は解散したとき。

第４章

総会

(構 成）
第１１条 総会は、定時総会及び臨時総会とし、いずれもすべての正会員をもって構成する。
２ 前項の総会をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の社員総会とする。
(権 限）第１２条 総会は、次の事項について決議する。
(1) 会員の除名(2) 理事及び監事の選任又は解任(3) 理事の報酬等の額-2-(4)
(5)
(6)
(7)

貸借対照表及び損益計算書(正味財産増減計算書)の承認
定款の変更
解散及び残余財産の処分
その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項(開 催）
第１３条 定時総会は、毎事業年度終了後３箇月以内に 1 回開催する。
２ 臨時総会は、必要に応じて随時開催する。
(招 集)
第１４条 総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集する。
２ 総正会員の議決権の５分の１以上の議決権を有する正会員は、会長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。
(議 長）
第１５条 総会の議長は、会長がこれに当たる｡(議決権）
第１６条 総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。
(決 議）
第１７条 総会の決議は、総正会員の議決権の過半数を有する正会員が出席し、出席した当該正会員の議決権の過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の３分の２以上に当たる多数をもって行う。
(1) 会員の除名(2) 監事の解任(3) 定款の変更(4) 解散(5) その他法令で定められた事項
３ 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第１９条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
(議事録）
第１８条 総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 議長及びその会議において選任された議事録署名人２名は、前項の議事録に記名押印する。
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第５章

役 員 等

(役員の設置）第１９条 本会に、次の役員を置く。
(1) 理事５５名以上６５名以内(2) 監事 ３名以内２ 理事のうち、１名を会長、５名以内を副会長とし、１名を専務理事とすることができる。
３ 前項の会長をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律上の代表理事とし、副会長及び専務理事をもって同法第９１条第１項第２号の業務執行理事とする。
(役員の選任）第２０条 理事及び監事は、総会の決議によって選任する。
２ 会長、副会長及び専務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する｡(理事の職務及び権限)
第２１条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、本会を代表し、その業務を執行する。
３ 副会長は、理事会において別に定めるところにより、本会の業務を分担執行する。
４ 専務理事は、会長及び副会長を補佐し、本会の常務を統括する。
５ 会長、副会長及び専務理事は、毎事業年度に４箇月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
(監事の職務及び権限）
第２２条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、本会の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
(役員の任期)第２３条 理事及び監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。
２ 補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
３ 理事又は監事は、第１９条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
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(役員の解任)第２４条 理事及び監事は、総会の決議によって解任することができる。
(役員の報酬等)第２５条 理事及び監事は、無報酬とする。ただし、常勤の理事に対しては、総会において定める総額の範囲内で、総会において別に定める報酬等の支給の基準に従って算定した額を報酬等として支給することができる。
(顧問及び相談役)
第２６条 本会に、任意の機関として、顧問及び相談役を若干名置くことができる。
２ 顧問及び相談役は、理事会において選任し、及び解任する。
３ 顧問及び相談役は、本会の業務執行上の重要な事項について、会長の諮問に応じ、会長に対して意見を述べることができる。
４ 顧問及び相談役の任期は２年とし、再任を妨げない。
５ 顧問及び相談役は、無報酬とする。

第６章

理事会

(構 成）
第２７条 本会に理事会を置く。
２ 理事会は、すべての理事をもって構成する。
(権 限）第２８条 理事会は、次の職務を行う。
（１）本会の業務執行の決定（２）理事の職務の執行の監督（３）会長、副会長及び専務理事の選定及び解職(招 集）第２９条 理事会は、会長が招集する。
２ 会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。
(決 議)
第３０条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２ 前項の規定にかかわらず、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第９６条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。

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(議事録）
第３１条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２ 出席した会長及び監事は、前項の議事録に記名押印する。

第７章

正副会長会

(構成及び権限等)
第３２条 本会に正副会長会を置く。
２ 正副会長会は、会長、すべての副会長及び専務理事をもって構成する。
３ 正副会長会は、本会の運営に関する重要事項について、理事会に参考意見を提出する。
４ 正副会長会の運営に関し必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

第８章

委員会等

(委員会等）
第３３条 本会の事業を推進するため、理事会の決議により、委員会及び部会を置くことができる。
２ 委員会及び部会の組織及び運営等に関し必要な事項は、理事会において別に定める。

第９章

事 務 局

(事務局）
第３４条 本会の事務を処理するため、事務局を置く。
２ 事務局には、事務局長及び所要の職員を置く。
３ 重要な職員は、理事会の承認を得て、会長が任免する。
４ 事務局の組織及び運営等に関し必要な事項は、理事会において別に定める。

第１０章

資産及び会計(事業年度）
第３５条 本会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
(基本財産)
第３６条 本会の資産のうち、別表の財産を本会の基本財産とする。
２ 前項の財産は、本会の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理-6-しなければならず、処分するときは、あらかじめ理事会及び総会の承認を受けなければならない。
(事業計画及び収支予算)
第３７条 本会の事業計画書、収支予算書並びに資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度の開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
(事業報告及び決算)
第３８条 本会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
(1) 事業報告(2) 事業報告の附属明細書(3) 貸借対照表(4) 損益計算書(正味財産増減計算書)(5) 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書(6) 財産目録
２ 前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号、第４号及び第６号の書類については、定時総会に提出し、第１号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については承認を受けなければならない。
３ 第１項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款及び会員名簿を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
(1) 監査報告(2) 理事及び監事の名簿(3) 理事及び監事の報酬等の支給の基準を記載した書類(4) 運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類(公益目的取得財産残額の算定)第３９条 会長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第４８条の規定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し、前条第３項第４号の書類に記載するものとする。

第１１章

定款の変更及び解散(定款の変更)第４０条 この定款は、総会の決議によって変更することができる。
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(解 散)
第４１条 本会は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。
(公益認定の取消し等に伴う贈与)第４２条 本会が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により本会が消滅する場合（その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く。
）には、総会の決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から１箇月以内に、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
(残余財産の帰属)第４３条 本会が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。

第１２章

公告の方法

(公告の方法)第４４条 本会の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。

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附則

１

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 106条第１項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。

２
３

本会の最初の会長は渡邊孝夫とする。
一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第 1 項に定める特例民法法人の解散の登記と公益法人の設立の登記を行ったときは、第３５条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。

別表基本財産（第３６条関係）

財産種別
定期預金

場所、物量等
西京銀行 本店ほか２行
５，０００，０００円-9-