一般社団法人東京医科大学医学部医学科同窓会理事選出選挙

実

施要項

令和６年度定時総会後に就任する、一般社団法人東京医科大学医学部医学科同窓会の理事（当法人定款第２６条１項に定める）を選出するための選挙実施要項を下記のとおり定める。

■総括事項
１．
「 一 般 社 団 法 人 東 京 医 科 大 学 医 学 部 医 学 科 同 窓 会 定 款（ 以 下 当 法 人 定
款 と い う ）第 ２ ７ 条 ３ 項 」及 び「 当 法 人 定 款 施 行 細 則 第 １ ７ 条 ～ １ ８ 条 」に 定 め る 規 定 及 び「 当 法 人 選 挙 管 理 委 員 会 規 定 」に 則 り 選 挙 を 実 施 す る 。
更に、標題選挙の実施を円滑に進めるため、以下の細目を定める。

■細目事項
１ ． 候 補 者 届 出 要 項 （ 以 下 、（ １ ） ～ （ ７ ） の 項 目 に つ き 、 会 長 ・ 監 事 選
出選挙実施要項に同じ）（１）届出は所定の用紙に限り、同窓会事務局まで請求する。
事務局は請求された候補者に用紙を郵送する。
（２）同窓会ホームページにて候補者届のダウンロードも可。
（３）受付期間

令和６年２月１日（木）～２月１６日（金）締切日到着厳守

但し、土曜、日曜、祝日は受付けることはできない。
（ ４ ）受 付 方 法

同 窓 会 事 務 局（ 事 務 局 受 付 時 間：午 前 ９ 時 ～ 午 後 ５ 時 ま１で）へ本人持参または簡易書留にて郵送されたものを受理する。
（５）上記届出要項は東京医大同窓会新聞１月号に於いて公示文として掲載する。
（６）候補者届の請求並びに提出先・候補者届請求先① メ ー ル ア ド レ ス tmcdoso@tokyo-med.ac.jp（ 候 補 者 届 出 用
紙の請求のみ）②電話０３（３３４２）６２２２（内線）５３７５
FAX ０ ３ （ ３ ３ ４ ４ ） ５ ７ ３ ３
・候補者届提出先①郵送の場合〒１６０－００２３

東京都新宿区西新宿６丁目７番１号

一般社団法人東京医科大学医学部医学科同窓会

選挙管理委員会宛②持参の場合新宿国際ビルディング２階

東京医大同窓会事務局（７）立候補者届の受理と立候補者名簿について期日締切後、選挙管理委員会は立候補者全員の名簿を速やかに作成（受付順に列記）し、立候補者に送付する。
（８）立候補辞退について立候補者は候補者届締切前日迄に、選挙管理委員会に書面による届出によりその立候補を辞退することができる。

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２．立候補者の資格について（１）資格要件①当法人定款に定める正会員（社員）に該当する者②同窓会費を令和２年度より令和５年度まで４期連続して納入済の者③任期を通じて６０％以上の理事会出席が可能な者。委任状出席は認めない。
（２）資格を有しない者①学校教育法第９条の欠格事由に該当する者② 学校法人東京医科大学において解雇処分を受けたことがある者③ 選挙管理委員会委員長及び委員④一般社団法人及び一般財団法人に関する法律第６５条に定める欠格事由に該当する者

３．重複立候補の禁止（１）地域ブロック選出理事の立候補者は、卒年別ブロック選出理事に立候補することができない。逆の場合も同じとする。
（２）会長及び監事に立候補している者。

４．候補者届の様式及び記載事例について（１）地域別ブロック立候補者届同記載見本（２）卒年別ブロック立候補者届

同記載見本

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５．選挙権を与える条件（ １ ）当 法 人 定 款 に 定 め る 正 会 員（ 社 員 ）に 該 当 す る 者 で あ り 、日 本 国 内に居住している者。
（ ２ ）令 和 ４・５ 年 両 年 度 同 窓 会 費 を 令 和 ６ 年 １ 月 ３ １ 日（ 水 ）迄 に 納 入している者。

６．立候補者紹介の選挙公報について（１）選挙公報は選挙管理委員会委員長名をもって東京医大同窓会新聞３月上旬臨時号に掲載し、全会員に公示する。
（２）様式は、立候補者から提出される「候補者届」を原稿にする。

７．投票用紙の選挙人への送付予定日立候補者が確定し、投票用紙の発送が可能となる３月中旬に同窓会に登録してある住所に普通郵便をもって送付する。

８．選挙の実施及び方法（ １ ）理 事 の 選 挙 は 、別 表 に 定 め ら れ た 地 域 別 ブ ロ ッ ク 、卒 年 別 ブ ロ ッ クに区分して同時に行う。
（ ２ ）① 地域別は別表１の７ブロックより、そのブロックに属する地域の立候補者を、その地域ブロックに属する会員が投票する。
②立候補者及び投票権者の地域別ブロックの所属は選挙権の基準
4日において同窓会本部に登録されている支部に基づき決定される。
（３）卒年別は別表２の５ブロックより、そのブロックに属する卒年の立候補者を、その卒年ブロックに属する会員が投票する。
（４）単記・無記名投票を採用する。

９．投票用紙の取扱いについて（会長・監事選出選挙に同じ）・投票用紙の締切日は令和６年４月１０日（水）消印有効とする。
・偽装投票用紙の防止策について
・発行枚数の管理について・無 記 名 投 票 を 確 実 な も の に す る た め 、二 重 封 筒 制（ 内 封 筒 、外 封 筒 ）を採用する。
・投票用紙は投票者自身が同封の内封筒に入れた後、更に投票用紙送付用封筒（外封筒）に封入し返送する。
・投 票 用 紙 送 付 用 封 筒（ 外 封 筒 ）に は 、住 所 、氏 名 、卒 業 年 を 記 載 す る 。
・投 票 用 紙 の 着 信 時 に は 、選 挙 台 帳 に 受 付 日 付 を 記 入 し 、着 信 件 数 を 管理する。
・投票用紙の保管は同窓会事務所で厳重に管理する。

１０．開票時の対応について（１）選挙管理委員会が立会人２名の見守りのもとで、開封する。
立会人は選挙管理委員会委員長が指名する。

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（２）次に該当する投票は、無効とする。
①正規の投票用紙以外で投票したもの②不鮮明で判読できないもの③２名以上の候補者に投票したもの④投票期限を過ぎて投票したもの⑤選挙管理委員会が開封する以前に開封されていたもの⑥投票用紙返送用封筒に投票者の住所、氏名、卒業年が記入されていないもの（ ３ ）投 票 用 紙 に 疑 義 が 生 じ た 時 は 、委 員 が 合 議 し 、委 員 長 が 最 終 判 断をする。
（４）開封時に、応援要員が必要と思われる時は、委員会が適宜対処する。

１１．当選者の決定方法について（１）得票数の多い者から順に定数に達するまでの者とする。
（２）定数に達する順位の者が複数の時は、籤により選挙管理委員会委員長が当選者を決める。
（３）理事には補欠を設ける。

１２．開票結果の報告について（ １ ） 選挙管理委員会委員長は、同窓会長へ選挙の経過と当選者を報告する。
（２）選挙管理委員会委員長は、総会において選考結果を報告する。

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１３．選挙管理委員会の業務について（会長・監事選出選挙に同じ）（１）候補者届の様式決定（２）候補者届の受付期間の決定（３）東京医大同窓会新聞への候補者届公示（４）候補者届の受理並びに記載事項の確認（５）受理された候補者届の保管（６）候補者名簿の作成（７）選挙公報の作成（８）選挙台帳の作成（９）投票用紙の様式決定、保存管理（１０）投票用紙の選挙資格者への発送（１１）投票された投票用紙の保管、管理（１２）投票用紙の集計（１３）無効票、疑義票の判断（１４）当選者、補欠者の決定（１５）当選者名簿、補欠者名簿の作成（１６）同窓会長へ選挙の経過及び選挙結果の報告（１７）総会における選挙結果の報告（１８）直接選挙の実施に係わる文書の保存、管理（１９）投票用紙の集計に係わる文書の保存、管理（２０）その他、直接選挙の実施、投票用紙の集計に関する一切の7

事務処理並びに管理１４．その他（１）選挙権の基準日

令和６年１月３１日（水）（ ２ ） 候補者届の提出状況に係わる問い合わせに対しては、開示はしない。
（３）選挙権の問い合わせ及び名簿（選挙台帳）の閲覧について・持出し、複写は禁止
・ 個人情報保護法を遵守、善良なる管理者の注意をもって対応する。

別表１．地域ブロック選出理事
ブロック名
都道府県名
北海道・東北ブロック 北海道、青森、岩手、宮城、秋田、山形、福島
東京都ブロック
東京都
関東・甲信越ブロック 茨城、栃木、群馬、埼玉、千葉、神奈川、山梨、長野、新潟
北陸・東海ブロック
富山、石川、福井、岐阜、静岡、愛知、三重
近畿ブロック
滋賀、京都、大阪、兵庫、奈良、和歌山
鳥取、島根、岡山、広島、山口、徳島、香川、愛媛、高知
中国・四国ブロック
福岡、佐賀、長崎、熊本、大分、宮崎、鹿児島、沖縄
九州・沖縄ブロック
２．卒年別ブロック選出理事
卒年区分
１～昭和４９年
２ 昭和５０年～昭和５７年３ 昭和５８年～平成４年
４ 平成５年～平成１６年
５ 平成１７年以降・院卒・他学

理事数
１
４
２１１
１
１

理事数
２
２２
２
２

以上8