Digitales Informations- und Archivierungssystem (DIAS!)1
Das Digitale Informations- und Archivierungssystem (DIAS!) ist ein System der oia GmbHzur Archivierung von digitalen Überlieferungen.
Langzeitspeicherung
Das Digitale Informations- und Archivierungssystem DIAS! unterstützt die Funktionen für die
Langzeitspeicherung, wie sie in ISO 14721 gefordert sind. Darüber hinaus werden die Daten insystemunabhängigen „Containern“ mit vollständiger XML-basierter Metadatenbeschreibung
abgelegt, sogenannten „Archival Information Packages“ (AIP).
Webweite Verfügbarkeit
Der Webclient bietet den gesamten Funktionsumfang der Systembedienung einschließlich aller
administrativen Funktionen. Durch die integrierte Softwareverteilung stehen alle Funktionen gemäß den Sicherheitsrichtlinien webweit zur Verfügung. Berechtigte Nutzer können außerdem
ohne Webclient auf das DIAS!-Archiv zugreifen und die Daten online nutzen. Eine leicht zu administrierende Rechtematrix schützt die Archivalien im DIAS!-Archiv vor unberechtigtem Zugriff.
Bestands- und Sammlungsbildung
Die Einrichtung und Verwaltung von Sammlungen und Beständen ist einfach und kann durch
den Administrator leicht an die Archivorganisation und Bestandsstruktur angepasst und bedarfsgerecht erweitert werden. Dazu kann der Administrator eine hierarchische Verwaltungsstruktur mit beliebig vielen Ebenen aufbauen, in denen er Bestände zusammenfasst und beschreibt. Eine beliebig tiefe Strukturierung der Klassen innerhalb eines Bestandes ist ebenfalls
möglich.
Für die Bestands- und Klassenstrukturen können ebenso wie für die Archivalien beschreibende
Datenfelder (Attribute) definiert und vorgegeben werden.
Archivierung multimedialer Inhalte
Mit dem Digitalen Archivierungssystem (DIAS!) kann nicht nur digitales Schriftgut archiviert werden, sondern auch Bild-, Ton- und Videodaten.
Einfache Navigation im Web ArchivUnabhängig von Umfang und Anzahl der archivierten Dokumente kann der Benutzer selbstständig und einfach recherchieren, Dokumente anzeigen oder abspielen.
Volltextrecherche in Meta- und Primärdaten
Alle Meta- und Primärdaten sind über eine Volltextdatenbank recherchierbar. Die Treffermengekann über die vergebenen Datenfelder (Attribute), Bestandszugehörigkeit und Zeitpunkt oderZeitraum eingegrenzt werden. Die Darstellung der Treffermengen erfolgt in Linklisten mit der1Stand: März 2011

oia GmbHGrafenberger Allee 5640237 Düsseldorf

Tel.
+49 211 280 45 72
Fax+49 211 280 45 71
info@oia-duesseldorf.deGeschäftsführer:
Dr. Hubert Salm, Dipl.-Ing. Valério Pereira da Silva
Amtsgericht Düsseldorf HRB 59486

Anzeige der jeweiligen Klassifikation, des Ablageortes in der Archivtektonik und eines Links zur
Sofortanzeige.
Daten- und Erhaltungsanalyse
Die integrierten Analysewerkzeuge ermöglichen die Bewertung der zu archivierenden und archivierten Archivalien angefangen vom Datenumfang bis hin zu Dateitypen und Dateiversionen.
Office-Dokumente können wahlweise zur Archivierung automatisiert in ein PDF-Format konvertiert werden. Das integrierte Transformationswerkzeug bietet Möglichkeiten zur Konvertierung(Transformation) von Medientypen und Dateiformaten oder Formatversionen ohne Verlust derOriginaldateien.
Benutzerverwaltung
Die integrierte Benutzerverwaltung stellt sicher, dass Projekte ausschließlich von autorisiertem
Personal angelegt und die Daten vor der Archivierung nur von berechtigten Personen bearbeitetwerden können.

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Systemvoraussetzungen Digitales Archivsystem DIAS!
V 100.001.010
Stand: März 2011
Alle Funktionen können auf einem Rechnersystem installiert und genutzt werden. Um eine optimale Performance bei großem Datendurchsatz zu erreichen, sollten jedoch mindestens zwei
Rechnersysteme eingesetzt werden: ein Benutzerclient für alle Verwaltungs- und Recherchearbeiten sowie ein Datenbankserver.
Benutzerclient
Hardware:Intel Pentium 4 Prozessor oder vergleichbar; 2 GB RAM Hauptspeicher empfohlen. Software:
Windows XP (ab SP3) oder höher und .NET 4.0.
Datenbankserver
Hardware:Prozessor 1x Quad-Core, empfohlen 2x Quad-Core oder vergleichbar; Hauptspeicher mindestens 8 GB RAM, empfohlen 16 GB RAM. Plattenspeicher mindestens 1000 GB, empfohlen2 2000
GB.
Software:Microsoft Server 2003 oder höher und .NET 4.0, Microsoft SQL-Server 20083

2Gerne beraten wir Sie bei der Planung Ihres Digitalen Archivsystems.

3Weitere Datenbanken auf Nachfrage.

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