特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
7

評価書名
後期高齢者医療関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
亀山市は、後期高齢者医療関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」および「亀山市特定個人情報の取り扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。後期高齢者医療に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
亀山市長
公表日
令和6年7月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

後期高齢者医療関係事務
・高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、後期高齢者医療に関する事務を行っている。
・特定個人情報ファイルは、高齢者の医療の確保に関する法律、その他の後期高齢者医療に関する法令及び条例の規定に従い、次の事務に利用している。
①後期高齢者医療被保険者資格の管理②納入通知書による後期高齢者医療保険料額の通知③後期高齢者医療保険料の納入状況の管理④後期高齢者医療保険に係わる証明書の発行⑤後期高齢者医療広域連合への情報提供

後期高齢者医療システム

２．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一 ８５の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第４６条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民文化部市民課②所属長の役職名

市民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5032

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民文化部市民課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5005

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なしⅢ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か

[]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ関連情報
５．保護実施機関における担
平成30年6月22日
市民文化部保険年金室
当部署①部署

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

生活文化部市民課

事後その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

市民課長

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

平成30年6月22日

Ⅰ関連情報
５．保護実施機関における担
市民文化部保険年金室長 桜井 伸仁
当部署②所属長

平成30年6月22日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂 企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀 総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市
正・利用停止請求
山市本丸町577番地 0595-84-5033
本丸町577番地 0595-84-5032
請求先

事後その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

平成30年6月22日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民文化部保険年金室 519-0195 三重県亀 生活文化部市民課 519-0195 三重県亀山市
山市本丸町577番地 0595-84-5005
本丸町577番地 0595-84-5005

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

平成29年7月1日時点

平成30年5月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

平成29年7月1日時点

平成30年5月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

平成30年5月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

平成30年5月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新（記載項目なし）

様式変更による項目の追加

事後

平成31年４月１日時点

令和2年4月1日時点

事後

平成31年４月１日時点

令和2年4月1日時点

事後

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

生活文化部市民課

市民文化部市民課

事後その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

生活文化部市民課 519-0195 三重県亀山市 市民文化部市民課 519-0195 三重県亀山市
本丸町577番地 0595-84-5005
本丸町577番地 0595-84-5005

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

令和4年4月1日時点

令和5年4月1日時点

事後

令和4年4月1日時点

令和5年4月1日時点

事後

令和5年4月1日時点

令和6年4月1日時点

事後

令和5年4月1日時点

令和6年4月1日時点

事後

番号法第９条第１項 別表第一 ５９の項

番号法第９条第１項 別表第一 ８５の項

事後

Ⅱしきい値判断項目 １対象
平成30年6月22日 人数

いつの時点の計測か
Ⅱしきい値判断項目 ２取扱
平成30年6月22日 者数
いつの時点の計測か
Ⅱ-1
令和1年5月27日
いつの時点の計測か
令和1年5月27日

Ⅱ-2
いつの時点の計測か

令和1年5月27日 IV

リスク対策

Ⅱ-1
令和2年5月20日
いつ時点の計数かⅡ-2
令和2年5月20日
いつ時点の計数かⅡ-1
令和3年6月7日
いつ時点の計数かⅡ-2
令和3年6月7日
いつ時点の計数かⅠ関連情報
５．保護実施機関における担
令和4年6月8日
当部署①部署

令和4年6月8日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂 総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市 総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市
正・利用停止請求
本丸町577番地 0595-84-5032
本丸町577番地 0595-84-5032
請求先

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先Ⅱ-1
令和4年6月8日
いつ時点の計数かⅡ-2
令和4年6月8日
いつ時点の計数かⅡ-1
令和5年6月22日
いつ時点の計数かⅡ-2
令和5年6月22日
いつ時点の計数かⅡ-1
令和6年7月9日
いつ時点の計数かⅡ-2
令和6年7月9日
いつ時点の計数かⅠ-3
令和6年7月9日
個人番号の利用
令和4年6月8日

計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新

計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新