その他の機能と仕様
■その他
キーワード

登録時に自動付与

ファイル情報プロパティ（サイズ、キーワード数等）の表示

ユーザ設定

ライセンスに応じて人数制限、パスワード管理

ライセンス管理

機器１台ごとのライセンス付与

データベースSQLite■対応ファイルとブラウザ
Microsoft Word、OpenOﬃce Writer、Microsoft Excel、OpenOﬃce Calc、Microsoft Powerpoint、PDF、テキスト文書（拡張子は問いません）

ファイル※画像や動画等も含み、他のファイルも管理できますが、キーワード検索のみできません。

ブラウザ

Microsoft Edge、Firefox、Google Chrome■購入方法と動作環境
サーバー環境

①ホームページからご購入の場合「Secure文探」、「Secure文探 Light」のいずれかを公式Webサイトからダウンロードすることで、30日間無料でお使い頂けます。無料期間終了後はライセンスキーをサーバー単位で購入することで、無期限で利用できます。
ソフトウェアをインストールする推奨動作環
境は右記をご確認ください。

OS

Windows 10、Windows 11、Windows Server 2012／2019

CPU

1.4 GHz 64 ビット プロセッサ 以上

メモリ

８GB以上を推奨ハードディスク容量管理対象のファイル容量以上
クラウド環境②クラウドで運用する場合購入手続き完了後にオンラインストレージを構築し、運用開始に必要なアクセス情報をメールでお伝えします。

OSWindows Server 2019

クラウド管理会社

さくらインターネット株式会社③オンプレミス（社内サーバーでの運用）の場合「Secure文探」、「 Secure文探 Light」いずれかの購入手続き完了後、専門のスタッフがお客様の社内ネットワーク環境をヒアリング。社内サーバーに接続して運用するために、ご購入頂いたソフトウェアをインストールしたパソコンを納品します。
＊Microsoft Excel、Microsoft、PowerPoint、Windows、Windows Server は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
＊Adobe、Adobeロゴ、Acrobat、Adobe PDFおよびReaderは、Adobe Systems Incorporatedの米国ならびにその他の国における登録商標または商標です。
＊その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。

●JIIMA ※ 電子取引法的要件認証取得！

＊記載された内容および製品の仕様は、改良のため予告なく変更されることがあります。

●国税庁ホームページに掲載！国税庁推奨電子取引ソフト！

「Secure文探」、「 Secure文探 Light」のより詳しい情報はこちら！
公式Webサイト

https://products.itest.co.jp/buntan/●中小企業向け「改正電帳法」に最適の文書管理システム！
●圧倒的な価格！圧倒的な機能！圧倒的なサービス！

文探ページはこちら

この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

〒532-0011 大阪市淀川区西中島5丁目8番3号 新大阪サンアールビル北館605号
TEL.06-6838-7127

FAX.06-6838-7128●売り切りの魅力！フルスペック仕様！

※ JIIMAとは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会の略称です。

文書管理システム × セキュリティ × 改正電 帳法（電子帳簿保存法）＝改正電帳法に最適の進化し続ける文書管理システム
電子帳簿保存 ➡ 容認
スキャナ保存 ➡ 容認
電子取引保存 ➡ 義務

情報セキュリティ
内部の企業不祥事・不正への対応（サイバー）
インシデントから情報資産を守る●ログイン情報●ファイルログー 登録、閲覧、変更、ダウンロード、削除、復元●操作ログー フォルダアクセス権
ー 利用者情報●上書き登録なし
ー 自動バックアップ●文書の版管理ー 編集履歴確認
ー 編集の巻き戻し●文書の暗号化●文書の削除制限、復元●文書登録
ー ファイル ／フォルダ単位●文書管理
ー フォルダ管理●検索機能
ー ファイル名、キーワード、分類項目他●承認機能（★文探のみ）

DX・改正電帳法に最適「帳簿」「決算書類」「証憑類」「領収書」「請求書」等

真実性

履歴記録

NICTからの時刻取得

不正操作を監視訴訟での証拠セキュリティの３大要素
機密性/完全性/可用性

データ保全

各ログの改ざん検知

タイムスタンプ不要

改竄/誤操作防止

過去のデータを記録

情報資産
管理

●ログイン
●フォルダアクセス権
ー 組織、役職、個人●使用可能機能ー 個人単位で設定●Windows機能のNTPサーバ（NICTとの同期）●各ログの改ざん検知
ー ファイルログ
ー 操作ログ●文書プロパティー 登録者／日時記録
ー ハッシュコード記録

セキュリティ

フルスペック仕様の上位モデル●コミュニケーションツールを包含し、常に進化
●

承認機能等

承認機能とチャット機能を省いた低価格モデル（6万円〜）

電子取引保存●可視性の確保（見読性）
容易に表示・印刷が可能

共有化

ファイルログ
チャット機能操作制限

不正操作を防止

内部不正件数

分類項目の検索機能

JNSA 相談件数（警察庁）◀警察庁およびJNSAが公表した資料に基づき作成●Webブラウザでアクセス
ー 専用アプリ不要
ー PC、スマホ、タブレット
ー ログイン管理●他利用者アクティビティ●変更履歴確認（版管理）●簡易ワークフロー（★文探のみ）●チャット機能（★文探のみ）

検索機能
分類項目で瞬時に検索● 取引年月日･取引金額･取引先名称で検索検挙件数(警察庁）●キーワード検索ー 内容検索ー 類似検索ー 属性検索●分類項目検索ー 改正電帳法対応
ー 任意項目設定●クィックプレビュー● 取引年月日･取引金額で範囲指定検索● 2つ以上の条件を組み合わせて検索導入のメリット❶パソコンのWebブラウザからSecure文探／ ❹文書を暗号化して保存できるので、利用権限のなLightに文書を登録し、皆で共有できます。
い人物が非正規な手段で文書を取得しても内容❷登録した文書から自動的にキーワードが抽出さを見ることはできません。
れ、Oﬃceファイルのプレビューが作成されるの ❺文書の登録、ダウンロードなどの処理やSecureで、素早く検索して内容を表示／確認できます。
文探／Lightの各種設定の履歴がログとして確タブレットやスマートフォンでも利用できます。
認できるので、適切に文書を管理できます。
またロ❸同一ファイル名の文書を登録（更新）しても、以前グの改ざんを検知する機能も搭載しています。の文書が履歴として保存されます。

❻保存期限の設定や登録時期による検索が可能なので、登録文書が増加しても適切に管理、検索ができます。
❼システムの管理者ではなく実際の運用現場の利用者がフォルダ単位でのアクセス権限を設定できるので、部署に応じた柔軟な運用が可能です。

❽メール誤送信などの心配のないチャット機能により、リアルタイムのコミュニケーションを行うことができます。
また任意のグループを設定できるので、グループでの情報共有が簡単に出来ます。
❾リモートワークの浸透によりデジタル文書の確認／承認などの履歴を残す必要性の増加に対応し、簡単なワークフロー機能を搭載しています。
❽❾の機能はSecure文探のみとなります。

【用語解説】

セキュリティの３大要素 ： 機密性（conﬁdentiality）、完全性（integrity）、可用性（availability）
を情報セキュリティの三大要素といい、頭文字をとって、情報の「CIA」などと呼ばれることもある

DX（デジタルトランスフォーメーション）： デジタルによる変容、ITを使って企業活動を優位に変容すること共有化 ： 組織横断的に統一されたデータを、あらゆる社員が常に共有し、利活用できる状態
可視性 ： 誰もが主要な項目で検索でき、視認・確認できる状態を確保

真実性 ： NTPサーバー日本標準時（JST）
グループNICTとの同期。各ログの改ざん検知で真実性を確保
検索機能 ： 分類項目による文書検索をはじめ、類似文書の検索機能が有り、瞬時に検索できる機能