様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

救急出場に係る記録関係

部署

警防課

個人情報ファイルの利用目的

救急業務実施規程に基づく救急活動を記録するとともに統計業務を行うため

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、職業等

記録範囲

救急事案発生に係る個人情報の範囲

記録情報の収集方法

救急活動時における関係者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含むの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

電算

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期間備考

救急業務報告書、救急救命処置録

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

救急講習に係る記録関係

部署

警防課

個人情報ファイルの利用目的

救急講習等受講者の把握を行うため

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、職業

記録範囲

受講者

記録情報の収集方法

受講者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

電算

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期
間備考

普通救命講習名簿

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

災害出動に係る記録関係部署

警防課

個人情報ファイルの利用目的

各出動に係る活動内容を記録及び報告することを目的とするため

記録項目

氏名、性別、生年月日、住所、職業

記録範囲

災害関係者

記録情報の収集方法

災害関係者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

マニュアル

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期間備考

火災出動報告書、救助出動報告書、場外支援活動報告書

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

指令台データ関係

部署

通信指令課

個人情報ファイルの利用目的

災害現場等を早期に把握し迅速な対応を目的とするため

記録項目

氏名、住所、電話番号

記録範囲

管内居住者

記録情報の収集方法

管内居住者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

電算

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期
間備

考

指令書、事案終了書、地点情報マスタ

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

火災原因調査関係部署

予防課

個人情報ファイルの利用目的

火災原因調査結果の記録及び報告に関する事務を目的としているため

記録項目

氏名、住所、生年月日、職業、電話番号

記録範囲

災害関係者

記録情報の収集方法

災害関係者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

マニュアル

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期
間
備

考

火災調査書

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

建築同意関係部署

予防課

個人情報ファイルの利用目的

建築物等の許可及び確認に関する消防同意事務を目的とするため

記録項目

氏名、住所、電話番号、建築構造等

記録範囲

確認申請者

記録情報の収集方法

確認申請者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

マニュアル

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期
間
備

考

建築同意調査書

様式第 1 号
個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

防火管理者講習関係部署

予防課

個人情報ファイルの利用目的

講習終了者の管理を目的とするため

記録項目

氏名、住所、生年月日、勤務先

記録範囲

受講者

記録情報の収集方法

受講者から収集

要配慮個人情報が含まれるときは、
そ 含まないの旨
記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及(名 称)総務課

び所在地(所在地)江津市渡津町 961 番地 19

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―

個人情報ファイルの種別

電算

政令第 21 条第 7 項に該当するファイ―

ル
行政機関等匿名加工情報の提案募集

非該当をする個人情報ファイルである旨
行政機関等匿名加工情報の提案を受―ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案を受ける組織の名称及び所在地
作成された行政機関等匿名加工情報―に関する提案をすることができる期間
備考

防火管理者受講者名簿