特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
27

評価書名
重度心身障害者医療費の助成に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
徳島市は、重度心身障害者医療費の助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
徳島市長
公表日
令和5年9月6日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称重度心身障害者医療費の助成に関する事務徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例に基づき、重度心身障害者の保健の向上に寄与し、もってその福祉の増進を図ることを目的とし、医療費の一部を助成する事務を行っている。

②事務の概要③システムの名称

徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例に基づき、特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。
①医療費の助成を受ける資格の確認に関する事務②医療費の助成の実施に関する事務③受給者の認定の申請に係る事実についての審査に関する事務④受給者証等の更新の申請に係る事実についての審査に関する事務⑤医療費助成に関する資格内容の変更の届出に係る事実についての審査に関する事務
福祉医療（重度医療）システム
個人・法人管理システム（宛名システム）
新窓口対応システム（庁内連携システム）
住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム
番号連携システム
中間サーバーシステム

２．特定個人情報ファイル名
重度医療受給者台帳ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠番号法（第９条第２項）
徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例第２条別表第一の２の項
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第９号、徳島市行
政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例第２条別表第一の２の項[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

健康福祉部障害福祉課②所属長の役職名

障害福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
徳島市 総務部 総務課 情報公開担当
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１５２
請求先
徳島市 健康福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

徳島市 健康福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である［＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）

]

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期に係る説明

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年12月25日 公表日

平成27年3月30日

平成27年12月25日 Ⅰ－１②事務の概要徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例に基づき、重度心身障害者の保健の向上に寄与し、もってその福祉の増進を 徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助図る事を目的とし、医療費の一部を助成する事 成に関する条例に基づき、重度心身障害者の務を行っている。
保健の向上に寄与し、もってその福祉の増進を図る事を目的とし、医療費の一部を助成する事
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助 務を行っている。
成に関する条例に基づき、特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助①医療費助成を受ける為の認定申請及び更新 成に関する条例に基づき、特定個人情報ファイ
時の受給資格要件の確認（居住地要件、障害 ルは、以下の事務に使用している。
要件、所得要件等）①医療費の助成を受ける資格の確認に関する②受給者の他の法令による公費負担医療制度 事務
利用状況の確認②医療費の助成の実施に関する事務③受給者の医療保険者からの療養費等支給状 ③受給者の認定の申請に係る事実についての況の確認審査に関する事務④償還給付される医療費の審査及び受給者へ ④受給者証等の更新の申請に係る事実についの支払いての審査に関する事務⑤現物給付された医療費の審査及び医療機関 ⑤医療費助成に関する資格内容の変更の届出等への支払いに係る事実についての審査に関する事務⑥情報提供ネットワークシステムの特定個人情報の照会（未定）③システムの名称

福祉医療（重度医療）システム
個人・法人管理システム（宛名システム）
新窓口対応システム（庁内連携システム）
番号連携システム（未定）
中間サーバーシステム（未定）
住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム（未定）

法令上の根拠番号法（第９条第２項）
番号法（第９条第２項）
徳島市行政手続きにおける特定の個人を識別
徳島市行政手続における特定の個人を識別すするための番号の利用等に関する法律施行条
るための番号の利用等に関する法律施行条例
例（未定）
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例
成に関する条例（改正のため未定）
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則
成に関する条例施行規則（改正のため未定）

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年12月25日 Ⅰ－４②法令上の根拠番号法（第１９条第１４号）
番号法（第１９条第１４号）
行政手続における特定の個人を識別するため独自利用事務に関する情報連携に係る委員会 の番号の利用等に関する法律第１９条第１４号
規則（未定）に基づき同条第７号に準ずるものとして定める
特定個人情報の提供に関する規則

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年12月25日 Ⅰ－５②所属長

障害福祉課長 日下 裕司

障害福祉課長 鈴田 善美

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成26年4月1日時点

平成27年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成26年4月1日時点

平成27年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成28年7月1日 公表日

平成27年12月25日平成28年7月1日

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成28年7月1日 Ⅰ－３

法令上の根拠番号法（第９条第２項）
徳島市行政手続きにおける特定の個人を識別番号法（第９条第２項）
するための番号の利用等に関する法律施行条
徳島市行政手続きにおける特定の個人を識別
例
するための番号の利用等に関する法律施行条
徳島市行政手続きにおける特定の個人を識別
例
するための番号の利用等に関する法律施行細徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助則成に関する条例
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例
成に関する条例施行規則
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成28年7月1日 Ⅰ－５②所属長

障害福祉課長 鈴田 善美

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年12月25日 Ⅰ－１

平成27年12月25日 Ⅰ－３

平成27年12月25日

提出時期

福祉医療（重度医療）システム
個人・法人管理システム（宛名システム）
新窓口対応システム（庁内連携システム）
住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム（未定）
番号連携システム（未定）
中間サーバーシステム（未定）Ⅱ しきい値判断項目
平成27年12月25日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
平成27年12月25日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

障害福祉課長 相原 祐二

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成27年4月1日時点

平成28年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成27年4月1日時点

平成28年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

福祉医療（重度医療）システム
個人・法人管理システム（宛名システム）
新窓口対応システム（庁内連携システム）
番号連携システム
中間サーバーシステム
住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

番号法（第９条第２項）
番号法（第９条第２項）
徳島市行政手続における特定の個人を識別す
徳島市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例
るための番号の利用等に関する法律施行条例
徳島市行政手続における特定個人を識別する
第２条別表第一の２の項
ための番号の利用等に関する法律施行細則
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例
成に関する条例
徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助徳島市重度心身障害者等に対する医療費の助成に関する条例施行規則
成に関する条例施行規則

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

Ⅱ しきい値判断項目
平成28年7月1日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
平成28年7月1日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

平成29年7月7日 Ⅰ-1-③

平成29年7月7日 Ⅰ－３

システムの名称

法令上の根拠福祉医療（重度医療）システム
個人・法人管理システム（宛名システム）
新窓口対応システム（庁内連携システム）
住民基本台帳ネットワーク（コミュニケーションサーバー）システム（未定）
番号連携システム（未定）
中間サーバーシステム（未定）平成29年7月7日 Ⅰ-4-①

実施の有無

未定

実施する

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成29年7月7日 Ⅰ-4-②

法令上の根拠番号法（第１９条第１４号）
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第１４号に基づき同条第７号に準ずるものとして定める
特定個人情報の提供に関する規則

行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律第１９条第８号、徳島市行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律施行条例第２条別表第一の２の項

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成２８年４月１日時点

平成２９年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成２８年４月１日時点

平成２９年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成２９年４月１日時点

平成３０年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成２９年４月１日時点

平成３０年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

障害福祉課長 相原 祐二

障害福祉課長

事後

特定個人情報保護評価指針（平成30年5月21日公布）の様
式改正に伴う記載内容の変更

平成３０年４月１日時点

平成３１年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成３０年４月１日時点

平成３１年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため-項目の追加事後

様式変更による

Ⅱ しきい値判断項目
平成29年7月7日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
平成29年7月7日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
平成30年7月11日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
平成30年7月11日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

平成30年7月11日 Ⅰ－５②所属長の役職名

Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月26日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和1年6月26日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

令和1年6月26日 Ⅳリスク対策

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成３１年４月１日時点

令和２年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

平成３１年４月１日時点

令和２年４月１日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

Ⅱ しきい値判断項目
令和2年9月16日 －１.対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和2年9月16日 －２.取扱者数－いつの時点の計数か

令和3年9月1日

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するため
Ⅰ 関連情報の番号の利用等に関する法律第１９条第８号、 の番号の利用等に関する法律第１９条第９号、－４．情報提供ネットワークシ
徳島市行政手続における特定の個人を識別す 徳島市行政手続における特定の個人を識別す
ステムによる情報連携るための番号の利用等に関する法律施行条例 るための番号の利用等に関する法律施行条例－②法令上の根拠
第２条別表第一の２の項
第２条別表第一の２の項

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月21日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和3年9月1日

Ⅰ 関連情報－５．評価実施機関における担当部署
－①部署

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月21日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月22日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和3年9月1日

Ⅰ 関連情報－７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求－請求先

Ⅰ 関連情報－８．特定個人情報ファイル
令和3年9月1日の取扱いに関する問合せ－連絡先

保健福祉部福祉事務所障害福祉課

健康福祉部障害福祉課

徳島市 総務部 総務課 情報公開担当
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１５２

徳島市 総務部 総務課 情報公開担当
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１５２

徳島市 保健福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

徳島市 健康福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

徳島市 保健福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

徳島市 健康福祉部 障害福祉課 障害者支援係・障害者福祉係・福祉医療係
７７０－８５７１
徳島県徳島市幸町２丁目５番地
０８８－６２１－５１７１・５１７７・５５１３

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月23日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和4年4月1日時点

令和5年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

令和4年4月1日時点

令和5年4月1日時点

事後

特定個人情報保護評価指針（平成26年4月20日特定個人情報保護委員会）に定める重要な変更に当たらないため

Ⅱ しきい値判断項目
令和3年9月1日 －１．対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和3年9月1日 －２．取扱者数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和4年9月9日 －１．対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和4年9月9日 －２．取扱者数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和5年9月6日 －１．対象人数－いつの時点の計数か

Ⅱ しきい値判断項目
令和5年9月6日 －２．取扱者数－いつの時点の計数か