四国地方整備局電子入札運用基準（港湾空港関係）（建設工事及び建設コンサルタント業務等）

令和６年４月１日

電子入札運用基準

目次

１．紙入札承諾の基準
１－１ 当初から紙入札での参加を認める基準
１－２ 電子入札から紙入札への変更を認める基準
１－３ 紙入札に移行する場合の取扱い

１１１

２．案件登録２－１ 各受付期間等の設定
２－２ 公告日／公示日以降の案件の修正及び手順
２－３ 紙入札への切替時の処理

２
２
２

３．技術資料３－１ 使用アプリケーション及びバージョンの指定
３－２ 圧縮方法の指定
３－３ 郵送を認める基準
３－４ 郵送の方法及び時間設定
３－５ ウィルス感染ファイルの取扱い

２
２
３
３
３

４．工事費内訳書等
４－１ 使用アプリケーション及びバージョンの指定
４－２ 圧縮方法の指定
４－３ 郵送を認める基準
４－４ 郵送の方法及び時間設定
４－５ ウィルス感染ファイルの取扱い
４－６ 開札前における内訳書の内容確認
４－７ 入札書への提案値の添付
４－８ 提案値の提出形式

４４４４５５５５

５．開札
５－１ 入札書の提出等
５－２ 再入札等の受付期間の設定基準及び開札時期
５－３ 開札が長引いた場合の入札参加者への連絡
５－４ くじになった場合の取扱い
５－５ 入札参加者側の障害により入札書受付締切時間又は開札時間を延長する場合の基準及び取扱い
５－６ 発注者側の障害により入札書受付締切時間又は開札時間を延長する場合の取扱い
５－７ 入札書未送信かつ連絡のない入札参加者の取扱い

５
５
５６６
７
７

５－８ 落札者がないときの随意契約（以下「不落随契」という。）についての意思確認連絡方法

７

６．公開検証機能における公開基準

７

７．入札情報サービス（ＰＡＳ）上の取扱い
７－１ 電子入札対象案件の明示
７－２ 入札公告登録
７－３ 入札結果登録

７８８８．入札参加者のＩＣカードの取扱い（代表者の権限の委任等）
８－１ 電子入札を利用することができるＩＣカードの基準
８－２ 個別案件における委任の取扱い
８－３ 経常建設共同企業体におけるＩＣカードの取扱い
８－４ 特定建設工事共同企業体におけるＩＣカードの取扱い
８－５ ＩＣカードの資格等確認
８－６ 受任者との契約締結等
８－７ ＩＣカードの変更
８－８ ＩＣカード不正使用等の取扱い

８９９９１０１０１０１１

様式１様式２様式３１２１３１４

紙入札方式参加承諾願
年間委任状
ＩＣカード変更承諾申請書

四 国地 方 整 備 局電 子 入札 運 用 基 準（ 港 湾 空 港関 係 ）（建 設 工 事及 び 建 設 コン サ ルタ ン ト 業 務等 ）１．紙入札承諾の基準
１－１当初から紙入札での参加を認める基準
発 注 者（ 本 官 ・ 分 任 官）は 、入 札（ 見 積 を 含 む 。以 下 同 じ 。）に 参 加し よ う と す る 者（ 以下「 入 札 参 加 者 」と い う 。）か ら 、紙 入 札 方 式 参 加 承 諾願（ 様 式 １）が提 出 さ れ た と き は 、次 の 各 号 に 該 当 す る 場 合 に 限 り 、 従 来 の 紙 に よ る 入 札 （ 以 下 「 紙 入 札 」 と い う 。） を 承 諾するものとする。
一

ＷＴＯ対象案件において、紙入札を希望する場合

二

入札参加者側にやむを得ない事由があると認められる場合＜やむを得ない事由の例示＞① 電 子 証 明 書 （ 以 下 「 Ｉ Ｃ カ ー ド 」 と い う 。） が 失 効 、 閉 塞 、 破 損 等 で 使 用 で き な
く なり 、 Ｉ Ｃ カ ー ド 再 発 行 の 申 請 （ 準 備 ） 中 の 場合
②電子入札導入の準備を行っているが、間に合わなかった場合

１－２電子入札から紙入札への変更を認める基準
電 子 入 札 シ ス テ ム に よ る 入 札 （ 以 下 「 電 子 入 札 」 と い う 。） に よ る 手 続 き の 開 始 後 、 入
札参加者から紙入札への変更を求められた場合、やむを得ないと認められる事由により電子入札の続行が不可能であり、かつ全体の入札手続に影響がないと認められる場合についてのみ、当該入札参加者について、電子入札から紙入札への変更を認めるものとする。
＜ やむ を 得 な い 事 由 の 例 示 ＞① シス テ ム 障 害 に よ り 締 切 に 間 に 合 わ な い 場 合② ＩＣ カ ー ド が 失 効 、 閉 塞 、 破 損 等 で 使 用 不 可 とな った 場 合
１－３紙入札に移行する場合の取扱い
前項の規定により、紙入札への変更を認めた場合は、当該入札参加者について、すみや
か に 紙 入 札 に よ り 入 札 に 参 加 す る 業 者 （ 以 下 「 紙 入 札 業 者 」 と い う 。） と し て 登 録 す る ものとし、当該入札参加者に対し、紙入札業者としての登録後においては電子入札にかかる作業を行わないよう指示するものとする。ただし、既に実施済みの電子入札システムによる書類の送受信は有効なものとして取り扱い、別途の交付又は受領手続きを要しないものとする。
２．案件登録２－１各受付期間等の設定- 1 -開札予定日時は、入札書受付締切予定日時の翌日を標準とするものとする。
内訳書開封予定日時は、事前準備に要する最低時間を勘案し、時間設定をする。
その他の期間等日時の設定にあたっては、各入札方式とも従来の紙入札における運用に準じて設定するものとする。
２－２公告日／公示日以降の案件の修正及び手順
公告日及び公示日以降において、案件登録情報のうち、所在地・品目分類・入札方式・工種区分・入札時ＶＥ有無・落札方式・評価項目名称・工事コンサル区分・内訳書提出有無について錯誤が認められた場合には、以下の手順によりすみやかに案件の再登録を行うものとする。
① 錯 誤 案 件 に 対 し て 技 術 資 料 等 の 提 出 が 行 わ れ る の を 防 ぐ た め、締 切 日 時 の 変 更 を 行 う 。
（ 修 正 例 ： 受 付 開 始 日 時 13:00

同 締 切 日 時 13:01）②件名に追記入力した修正登録を行い、錯誤案件である旨を入札参加者に示す。
（ 修 正 例 ：「 本 案 件 は 、 登 録 錯 誤 に つき 取 り 消 し 、 同 一 案 件 名 称 に よ り 再 登 録 」）
③新規の案件として改めて登録する。
④既に技術資料の提出があった入札参加者に対しては、確実に連絡の取れる方法で連絡を行い、改めて登録した案件に対して技術資料を送信するように依頼する。
２－３紙入札への切替時の処理
特段の事情により発注者が当該案件を電子入札から紙入札へ切替えるに至った場合には 、 当 該 案 件 名 に 「（ 紙 入 札 に 移 行 ）」 と 追 記 変 更 し 、 以 降 当 該 案 件 に か か る 電 子 入 札 シ
ステム処理を行わないものとする。
３．技術資料
３－１使用アプリケーション及びバージョンの指定
技術資料の提出に際してのファイルの形式は、ＰＤＦ形式を原則とする。
ただし、発注者へ事前に連絡し承諾を得れば、他の形式での提出も認めるものとする。
その場合は以下の形式とするが、当該ファイルの保存時に損なわれる機能は作成時に利用しないこと。
番号

使用アプリケーション

保存するファイル形式

１

一太郎

発注者が指定する形式

２

Microsoft Word

発注者が指定する形式

３

Microsoft Excel

発注者が指定する形式

４

その他のアプリケーション

画 像 フ ァ イ ル （ JPEG形 式 及 び GIF形 式 ）上記に加え特別に認めたファイル形式

３－２圧縮方法の指定
フ ァ イ ル 圧 縮 を 認 め る 場 合 は 、 LZH又 は ZIP形 式 を 指 定 す る も の と す る 。
ただし、自己解凍方式は指定しないものとする。

- 2 -３－３郵送を認める基準
技術資料の容量が入札説明書等に記載のある容量を超える場合には、原則として郵送による提出を求めるものとする。
また、案件の特性等により、すべての電子入札による入札参加者に対して郵送での提出を求めることができるものとする。
３－４郵送の方法及び時間設定
郵送での提出を認める場合には、必要書類の一式を郵送するものとし、電子入札システムでの提出との分割は認めない。また、郵送による提出を認める場合は、電子入札システ
ムにより、技術資料として下記の内容を記載した書面の送信を求めるものとする。
１

郵送する旨の表示

２

郵送する書類の目録

３

郵送する書類のページ数

４

発送年月日

郵 送 の 締 切 （ 必 着 。 以 下 同 じ 。） は 、 電 子 入 札 シ ス テ ム の 締 切 の 日 時 と 同 一 と す る 。 また郵送にあっては、郵便書留等の配達の記録が残るものを必ず利用させるものとし、郵送された資料を受領した場合にはすみやかに電子入札システムによる受付票の発行を行うものとする。
３－５ウィルス感染ファイルの取扱い
入札参加者から提出された技術資料へのウィルス感染が判明した場合、直ちに閲覧等を中止し、ウィルス感染している旨を当該入札参加者に電話等で連絡し、再提出の方法について協議するものとする。
電子ファイルによる再提出は、入札参加者において完全なウィルス駆除が行えると判断される場合に限り許可するものとし、郵送等による再提出が行われた場合には、発注者は
郵 送 等 さ れ た 資 料 の 受 領 確 認 後 、電 子 入札 シ ス テ ム に よ る 受 付 票 の 発 行 を 行 う も の と す る 。

- 3 -

４．工事費内訳書等
４－１工事費内訳書の使用アプリケーション及びバージョンの指定
工事費内訳書の提出に際してのファイル形式については、ＰＤＦ形式を原則とする。
ただし、発注者へ事前に連絡し承諾を得れば、他の形式での提出も認めるものとする。
その場合は以下の形式とするが、当該ファイルの保存時に損なわれる機能は作成時に利用しないこと。
番号

使用アプリケーション

保存するファイル形式

１

一太郎

発注者が指定する形式

２

Microsoft Word

発注者が指定する形式

３

Microsoft Excel

発注者が指定する形式

４

その他のアプリケーション

画 像 フ ァ イ ル （ JPEG形 式 及 び GIF形 式 ）上記に加え特別に認めたファイル形式

４－２圧縮方法の指定
フ ァ イ ル 圧 縮 を 認 め る 場 合 は 、 LZH又 は ZIP形 式 を 指 定 す る も の と す る 。
ただし、自己解凍方式は指定しないものとする。
４－３郵送を認める基準
工 事 費 内 訳 書 の 容 量 （ 総 合 評 価 落 札 方 式 に お い て は 、 提 案 値 の 容 量 を 含 む 。） が 入 札 説
明書等に記載のある容量を超える場合には、原則として郵送による提出を求めるものとする。
また、案件の特性等により、すべての電子入札による入札参加者に対して郵送での提出を求めることができるものとする。
４－４郵送の方法及び時間設定
郵送での提出とする場合には、必要書類の一式を郵送するものとし、電子入札システムでの提出との分割は認めない。また、郵送による提出を認める場合は、下記の内容を記載した電子データを電子入札システムにより入札書の添付書類として送信することを求めるものとする。
１

郵送する旨の表示

２

郵送する書類の目録

３

郵送する書類のページ数

４

発送年月日

郵送の締切は、電子入札システムの入札書受付締切日時と同一とする。また、郵送にあっては、郵便書留等の配達の記録が残るものを必ず利用させるものとし、この場合は、二重封筒とし、表封筒に工事費内訳書在中の旨を朱書し、中封筒に工事費内訳書を入れ、その表に入札件名を表示するよう求めるものとする。また、総合評価落札方式において工事費内訳書と提案値の両方を郵送する場合は、封筒の表面に工事費内訳書及び提案値在中の- 4 -旨を朱書し、それぞれ別の中封筒に入れるものとし、それぞれその表面に入札件名を記載
し 、「 工 事 費 内 訳 書 」 又 は 「 提 案 値 」 と 表 示 す る よ う 求 め る も の と す る 。 発 注 者 は 、 開 札まで厳重に保管する。
４－５ウィルス感染ファイルの取扱い
入札参加者から提出された提出書類へのウィルス感染が判明した段階で、直ちに閲覧等を中止し、ウィルス感染している旨を当該入札参加者に電話等で連絡し、原則として持参によりあらためて提出するよう指示するものとする。
４－６開札前における内訳書の内容確認
全ての入札参加者の工事費内訳書が電子入札システムの入札書受付締切日時までに提出された場合には、発注者の業務負担軽減のため、入札書受付締切日時以降開札前においても工事費内訳書の内容を確認することができるものとする。開札前までに内容を確認した工事費内訳書は、内容が対外的に漏洩することがないよう、開札時間まで善良なる管理者の注意をもって保管するものとする。
４－７入札書への提案値の添付
総合評価落札方式の場合における提案値は、入札書の送信時に、添付機能により提案値を添付して送信させるものとする。
入札書に提案値が添付されていない場合は入札を無効とするものとする。
４－８提案値の提出形式
提案値の提出に際してのファイル形式について、ＰＤＦ形式とする。他の形式での提出は認めない。
５．開札
５－１入札書の提出等
電子入札による入札参加者は、電子入札システムの入札書受付締切日時までに入札書の提出を行わなければならないものとし、提出した入札書の引換え、変更又は取消をすることはできない。
５－２再入札等の受付時間の設定基準及び開札の時期
再 入 札 書 又 は 見 積 書 （ 以 下 ５ － ２ に お い て 「 再 入 札 書 等 」 と い う 。） の 受 付 時 間 は 、 当
面 ３ ０ 分 を 標 準 と し て 設 定 す る も の と し 、受 付 期 限 の 到 来 後 、直 ち に開 札す る も の と す る 。
ただし、すべての再入札書等の提出を確認できれば直ちに開札する旨を再入札通知書又は 見 積 依 頼 通 知 書 に 明 記 し た 場 合 に お い て 、す べ て の 再 入 札 書 等 の 提 出 を 確 認 し た と き は 、直ちに開札することができるものとする。
５－３開札が長引いた場合の入札参加者への連絡
開札予定時間から落札決定通知書又は再入札通知書等の発行まで、著しく遅延する場合- 5 -

には、必要に応じ、入札参加者に電子入札システムにより状況の情報提供を行うものとする。
５－４くじになった場合の取扱い
電 子 入 札 シ ス テ ム で は 、入 札 参 加 者 の 利 便 性 向 上 の た め 、電 子 く じ機 能を 実 装 し て い る 。
電 子 く じ を 行 う に は 、 入 札 参 加 者 が 任 意 で 設 定 し た 000～ 999の 数 字 が 必 要 に な る の で 、
電 子 入 札 に よ る 入 札 参 加 者 は 、電 子 入 札 シ ス テ ム で 電 子 く じ 番 号 を 入力 し、紙 入 札 業 者 は 、紙入札方式参加承諾願（様式１）に記載するものとする。
落札となるべき同価格の入札をした者又は総合評価落札方式における落札となるべき評
価 値 が 同 値 で あ る 者 （ 以 下 「 同 価 格 等 の 入 札 を し た 者 」 と い う 。） が ２ 人 以 上 あ り 、 く じにより落札者の決定を行うこととなった場合には、下記のとおり行うものとする。
①同価格等の入札をした者が電子入札による入札参加者のみの場合
電子入札による入札参加者が入力した電子くじ番号を元に電子くじを実施のうえ落札決定（保留）通知書を発行するものとする。
②同価格等の入札をした者が電子入札による入札参加者と紙入札業者で混在する場合
電子入札による入札参加者が入力した電子くじ番号及び紙入札業者が紙入札方式参加 承 諾 願（ 様 式 １ ）に 記 載 し た 電 子 く じ 番 号 を 元 に 電 子 く じ を 実施 のう え 落 札 決 定（ 保留）通知書を発行するものとする。
③同価格等の入札をした者が紙入札業者のみの場合その場で電子くじ（又は紙くじ）を実施のうえ落札決定（保留）通知書を発行するものとする。
５－５入札参加者側の障害により入札書受付締切時間又は開札時間を延長する場合の基準
及び取扱い
入札参加者側の障害により電子入札ができない旨の申告があった場合は、障害の内容と復旧の可否について調査確認を行うものとする。
すぐに復旧できないと判断され、かつ下記の各号に該当する障害等により、原則として複数の入札参加者が参加できない場合には、入札書受付締切予定時間及び開札予定時間の変 更 （ 延 長 ） を 行 う こ と が で き る も の と す る 。（ な お 、 電 子 入 札 か ら 紙 入 札 へ の 変 更 を 認
め る 基 準 に つ い て は 、 １ － ２ 参 照 。）
①天災
②広域・地域的停電③プロバイダ、通信事業者に起因する通信障害④その他、時間延長が妥当であると認められた場合（ただし、ＩＣカードの紛失・破損、端末の不具合等、入札参加者の責による障害であ ると 認 め ら れ る 場 合 を 除 く 。）
変更後の開札予定時間が直ちに決定できない場合においては、仮の日時を入力した日時
変 更 通 知 書 を 送 信 す る （ 送 信 で き な い 場 合 は 、 電 話 等 で 対 応 す る 。） も の と し 、 当 該 通 知
書 の 記 事 入 力 欄 に は、開 札 日 時 正 式 決 定後 に 再 度 変 更 通 知 書 が 送 信 さ れ る 旨 の 記 載 を 行 い 、正式な開札日時が決定した場合には、再度変更通知書を送信する（送信できない場合は、- 6 -電 話 等 で 対 応 す る。）。
５－６発注者側の障害により入札書受付締切時間又は開札時間を延長する場合の取扱い
発注者側の障害が発生した場合は、電子入札システムヘルプデスクと協議し、障害復旧の見込みがある場合には、入札書受付締切予定時間及び開札予定時間の変更（延長）を行い、障害復旧の見込みがない場合には、紙入札に変更するものとする。
障害復旧の見込みがあるが、変更後の開札予定時間が直ちに決定できない場合においては、仮の日時を入力した日時変更通知書を送信する（送信できない場合は、電話等で対応す る 。） も の と し 、 当 該 通 知 書 の 記 事 入 力 欄 に は 、 開 札 日 時 正 式 決 定 後 に 再 度 変 更 通 知 書が送信される旨の記載を行い、正式な開札日時が決定した場合には、再度変更通知書を送
信 す る （ 送 信 で き な い 場 合 は 、 電 話 等 で 対 応 す る 。）。
５－７入札書未送信かつ連絡のない入札参加者の取扱い
入札締切予定時間になっても入札書が電子入札サーバーに未到達であり、かつ入札参加者からの連絡がない場合は、当該入札参加者が入札を辞退したものと見なすものとする。

５ － ８ 落 札 者 が な い と き の 随 意 契 約 （ 以 下 「 不 落 随 契 」 と い う 。） に つ い て の 意 思 確 認 連
絡方法
不落随契に移行する場合の取扱いについて入札説明書等への記載によりあらかじめ入札参加者に下記内容を周知するものとし、また、不落随契移行時に電子入札システムにより送信するメールにも同じ内容を記載するものとする。
①見積書提出意思のある者は見積書の提出を行うこと。
②見積書提出意思のない者は辞退届を必ず送信すること。
③何ら意思表示のない者は見積書提出意思のない者と見なすこと。
不落随契に伴う見積依頼通知書は、原則として前回の入札に参加した全ての入札参加者に対して送信するものとする。
６．公開検証機能における公開基準
公開検証機能については、すべての業者の公開を原則とし、入札の結果登録完了後、直ちに公開対象企業登録を行うものとする。
ただし、指名取消となった入札参加者の情報については、非公開とする。
７．入札情報サービス（ＰＡＳ）上の取扱い
７－１電子入札対象案件の明示
電子入札対象案件の入札公告等を作成する際には、電子入札対象案件である旨を受注希望企業に明示するため、公告文本文に下記のとおり記載するものとする。
１．工事名、業務名への追記
案 件 名 語 尾 に 「（ 電 子 入 札 対 象 案 件 ）」 と 追 記 す る 。
設定例．

- 7 -

・○○工事（電子入札対象案件）
・○○業務委託（電子入札対象案件）
２．工事（業務）概要への追記
工事（業務）概要に「本工事（業務）は提出資料、入札を電子入札システムで行う対象工事（業務）である。なお、電子入札システムによりがたいものは、発注者の承諾 を 得 た 場 合 に 限 り 紙 入 札 方 式 に 変 え る こ と が で き る。」 と 追 記 す る 。
７－２入札公告登録
入札公告等を行う次に掲げる入札方式の発注案件においては、公告日の前日までに、入札情報サービス被収集用サーバ（各地方整備局が設置している入札情報サービス用に入札
情 報 を 掲 載 し て お く サ ー バ を い う 。 以 下 同 様 。） に 登 録 す る も の と す る 。
工事・ 一般 競 争 入 札
業務
・ 公募 型 プ ロ ポ ー ザ ル・ 簡易 公 募 型 プ ロ ポ ー ザ ル・ 公募 型 競 争 入 札
・ 簡易 公 募 型 競 争 入 札
７－３入札結果登録全ての工事又は業務発注案件に関するの入札結果（入札調書）については、落札者決定後すみやかに入札情報サービス被収集用サーバに登録するものとする。
また、契約後の入札結果（入札調書、随意契約結果書）についても同様の扱いとする。
８．入札参加者のＩＣカードの取扱い（代表者の権限の委任等）
８－１電子入札を利用することができるＩＣカードの基準
電子入札を利用することができるＩＣカードは、競争参加資格認定通知書に記載されてい る 者 （ 以 下 「 代 表 者 」 と い う 。） 又 は 代 表 者 か ら 入 札 ・ 見 積 権 限 及 び 契 約 権 限 に つ い て
年 間 委 任 状 （ 様 式 ２ ） に よ り 委 任 を う け た 者 （ 以 下 「 受 任 者 」 と い う 。） の Ｉ Ｃ カ ー ド に限る。
なお、受任者による電子入札の利用は、下記の基準により年間委任状が提出された場合に限り認めるものとする。
１．提出の相手方原則として各発注者（本官・分任官）毎に提出を求めるものとする。
２．提出時期
年間委任状は、最初の入札参加手続前までに提出を求めるものとする。
入札手続途中における提出は認めない。
３．年間委任状の内容①権限- 8 -入札、見積についての権限及び契約締結についての権限が委任されていなければならない。
②復代理人
電子入札においては、復代理は認めない。
③委任期間
委任期間は競争参加資格の有効期限を限度とする。
委任期間内に代表者又は受任者に変更があった場合及び受任者のＩＣカードについて有効期限満了等による変更又は追加があった場合には、変更内容について、速やかに、年間委任状を提出した発注機関に電子データ又は書面による届出を求めるものとする。
４．提出方法年間委任状は、受任者のＩＣカードの企業情報登録画面を印刷したものの添付を求めるものとする。
年間委任は、記名された年間委任状（電子データ又は書面）の提出とする。
８－２個別案件における委任の取扱い
原則として個別案件における委任は認めない。
ただし、代表者又は受任者のＩＣカードが、代表者の変更、有効期限の満了等の理由で失効することが開札までの間に確実な場合には、個別案件における委任を認めることができるものとする。
８－３経常建設共同企業体におけるＩＣカードの取扱い
入 札 可 能 な Ｉ Ｃ カ ー ド は 、 経 常 建 設 共 同 企 業 体 （ 以 下 、「 経 常 Ｊ Ｖ 」 と い う 。） の 代 表会社の代表者（競争参加資格認定通知書に記載されている者）又は当該代表者から８－１の規定に基づき委任された者のＩＣカードとする。
また、経常ＪＶの応札にあたっては、構成会社の代表者から代表会社の代表者に対する入札・見積に関する権限についての年間委任状又は個別案件についての委任状の提出を必ず求めるものとする。
通常指名競争入札等における経常ＪＶの取扱いについては、経常ＪＶとして認識ができるよう、指名通知書及び提出依頼書等の作成の際に、経常ＪＶの名称を入力する。
８－４特定建設工事共同企業体におけるＩＣカードの取扱い
入 札 可 能 な Ｉ Ｃ カ ー ド は 、 特 定 建 設 工 事 共 同 企 業 体 （ 以 下 、「 特 定 Ｊ Ｖ 」 と い う 。） の代表会社の代表者（競争参加資格認定通知書に記載されている者）又は当該代表者から８－１の規定に基づき委任された者のＩＣカードとする。
また、特定ＪＶの応札にあたっては、特定ＪＶの構成会社の代表者から代表会社の代表者に対する入札・見積に関する権限についての個別案件についての委任状の提出を求めるものとする。ただし、８－１の規定に基づく支店長等の受任者が特定ＪＶを結成している場合には、特定ＪＶの構成会社である受任者から代表会社である受任者に対する入札・見積に関する権限についての個別案件についての委任状の提出であっても、これを認めるも- 9 -のとする
８－５ＩＣカードの資格等確認
発注者は、一般競争入札方式、公募型競争入札方式、公募型プロポーザル方式において参加申請等のあった業者については、当該業者の業者名及びＩＣカードの名義人氏名により競争参加資格の有無を確認する。
指名競争入札方式、標準プロポーザル方式、随意契約において参加申請等のあった業者については、事前に電子メール等で業者が指定したＩＣカードの企業名、名義人氏名により確認する。
以上の確認は、８－１に規定する当該業者の代表者又は受任者か否かの確認を行うものとする。確認した結果、入札又は見積の権限を有しないと判断された場合には、発注者は入札参加者に電話等でその旨を通知するものとし、この場合おいて、入札参加者が以下の方法によらなければ、当該案件への参加を認めないものとする。
①代表者又は代理権限のある名義人のＩＣカードにより、再度参加申請等を行う。
②代表者又は代理権限のある名義人のＩＣカードがない場合、紙入札による参加を申請する。
８－６受任者との契約締結等代表者のＩＣカードにより入札等を行い落札した場合には、代表者又は代表者から委任状により契約権限の委任を受けた者と契約を締結することができる。
受任者のＩＣカードにより入札を行い落札した場合には、原則として、当該入札をした受任者又は代表者と契約を締結することができる。
８－７ＩＣカードの変更
入札参加者は、入札手続の開始以降、使用していたＩＣカードについて、ＩＣカード発行機関のＩＣカードの利用に関する規約上の失効事由が生じた場合又は有効期限の満了により開札までの間に使用することができなくなることが確実な場合において、当該入札に関し入札権限のある他のＩＣカードに変更しようとするときは、発注者にＩＣカード変更承諾申請書（様式３）を提出するものとする。この場合において、ＩＣカード変更承諾申
請 書 に は 、変 更 後 の Ｉ Ｃ カ ー ド の 企 業 情報 登 録 画 面 を 印 刷 し た も の を 添 付 す る こ と と な る 。
発注者は、変更後のＩＣカードに関して入札権限等に問題がないことが確認できる場合についてのみ変更を承諾するものとする。

- 10 -

８－８ＩＣカード不正使用等の取扱い
入札参加者がＩＣカードを不正に使用等した場合には、当該入札参加者の指名を取り消す等、当該入札への参加を認めないことができる。落札後に不正使用等が判明した場合には、契約締結前であれば、契約締結を行わないことができる。また、契約締結後に不正使用等が判明した場合には、着工工事（履行業務）の進捗状況等を考慮して契約を解除するか否かを判断するものとする。
＜不正に使用等した場合の例示＞①他人のＩＣカードを不正に取得し、名義人になりすまして入札に参加した場合②代表者が変更となっているにもかかわらず、変更前の代表者のＩＣカードを使用して入札に参加した場合③同一案件に対し、同一業者が故意に複数のＩＣカードを使用して入札に参加した
場合- 11 -

様式１

紙入札方式 参加承諾願
１．発注件名
２．電子入札システムでの参加ができない理由

上 記の 案 件は、 電子 入札 対象 案件で はありま すが、今 回は当社 において は上記理 由に より 電子 入札 シス テム を利 用し ての 参加がで きないた め、紙入 札方式で の参加を 承諾いただきますようお願いいたします。
（ ※ 上記案件で使用する電子くじ番号：）令和（契約担当官等の官職氏名）

住所

氏

名

年月日

殿

※以下は、押印を省略する場合のみ記載すること。
（連絡先は２以上記載すること）
本件責任者（会社名・部署名・氏名）：担当者（会社名・部署名・氏名）：連絡先１ ：連絡先２ ：上記について承諾します。
令和年月日
殿（契約担当官等の官職氏名）

電 子 く じ の 番 号 は 、 電 子 く じ を 実 施 す る 場 合 に 必 要 と な る の で 、 000～ 999の 任 意 の 3桁 の数字を記載する。

- 12 -

様式２

年間

委任受任者
住所氏名

私は上記の者を代理人と定め発注の工事（業務）について次の権限を委任します。
委任期間

令和年

月日から

令和年月日まで

委任事項（例）
１．入札及び見積について
１．契約締結について
１．・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・・

令和年月日
委任者

住所
商号又は名称
代表者氏名（契約担当官等の官職氏名）

殿※以下は、押印を省略する場合のみ記載すること。
（連絡先は２以上記載すること）
本 件 責 任 者 （ 会 社 名 ・ 部 署 名 ・ 氏 名 ）：担 当 者 （ 会 社 名 ・ 部 署 名 ・ 氏 名 ）：連絡先１ ：
連絡先２ ：- 13 -状

様式３

ＩＣカード変更承諾申請書
１ ．発注 件名２ ．変更 後企業 ＩＤ

３ ．変更 理由

上 記案 件に つい て、 電子 入 札シ ステ ムに よ り入 札に 参加 す るこ とと していま すが 、使用し てい る ＩＣ カー ドに つい て上 記 理由 によ り開 札 まで の間 に使 用 でき なく なること から 、ＩＣカ ー
ド の変更 を承諾 された く申請し ます 。

（ 契約担 当官等 の官職 氏名）

令和年

住所

氏

名月日

殿

※ 以下は 、押印 を省略 する場合 のみ 記載す ること 。
（ 連絡先 は２以 上記載 すること ）本件 責任者 （会社 名・部署 名・ 氏名）：担当 者（会 社名・ 部署名・ 氏名）：連絡 先１ ：
連絡 先２ ：

上記に ついて 承諾し ます。

令和年

月日

殿

（契 約担当官 等の 官職氏名 ）- 14 -