○○○自治会規約

第1章

総則

（目的）
第1条

本会は、以下に掲げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持及び形成に資することを目的とする。
（１）回覧板の回付等地区域内の住民相互の連絡（２）美化、清掃等区域内の環境の整備（３）集会施設の維持管理（４）スポーツ、文化活動、社会福祉活動等による会員相互の親睦（５）その他目的達成のための事業の推進
（名称）
第２条

本会は、○○○自治会と称する。

（区域）
第３条

本会の区域は、美濃加茂市○○町大字○○字○○及び字○○の区域とする。
（事務所）
第４条

本会の事務所は、岐阜県美濃加茂市○○町○○○番地に置く。

第２章

会員

（会員）
第５条

本会の会員は、第３条に定める区域に住所を有する個人とする。

（会費）
第６条

会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。

（入会）
第７条

第３条に定める区域に住所を有する個人で本会に入会しようとする者は、別に定める入会申込書を会長に提出しなければならない。
２

本会は、前項の入会申し込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。
（退会等）

第８条

会員が次の各号のいずれかに該当する場合には退会したものとする。

（１）第３条に定める区域内に住所を有しなくなった場合（２）本人より別に定める退会届が会長に提出された場合
２

会員が死亡し、又は失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。
第３章

役員（役員の種別）第９条

本会に、次の役員を置く。

（１）会長１名（２）副会長○名（３）班長○名（４）体育部長○名（５）婦人部長○名（６）監事○名（役員の選任）第１０条
２

役員は、総会において、会員の中から選任する。

監事と会長、副会長、班長、体育部長及び婦人部長は、相互に兼ねることはできない。
（役員の職務）

第１１条
２

会長は、本会を代表し、会務を総括する。

副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名した順序によって、その職務を代行する。

３

監事は、次に掲げる業務を行う。
（１）本会の会計及び資産の状況を監査すること。
（２）会長、副会長、班長、体育部長及び婦人部長の業務執行の状況を監査すること。
（３）会計及び資産の状況又は業務執行について不整の事実を発見した時は、これを総会に報告すること。
（４）前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。
（役員の任期）第１２条

役員の任期は、１年とする。ただし、再任を妨げない。

２

補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

３

役員は、辞任又は任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
第４章

総会（総会の種別）第１３条

本会の総会は、通常総会及び臨時総会の２種とする。

（総会の構成）
第１４条

総会は、会員をもって構成する。

（総会の権能）第１５条

総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。
（総会の開催）第１６条
２

通常総会は、毎年度決算終了後３箇月以内に開催する。

臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
（１）会長が必要と認めたとき。
（２）全会員の５分の１以上から会議の目的たる事項を示して請求があったとき。
（３）第１１条第３項第４号の規定により監事から開催の請求があったとき。
（総会の招集）第１７条
２

総会は、会長が招集する。

会長は、前条第２項第２号及び第３号の規定による請求があったときは、その請求のあった日から２０日以内に臨時総会を招集しなければならない。

３

総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示して、開会の日の１５日前までに文書をもって通知しなければならない。
（総会の議長）

第１８条

総会の議長は、会長がこれに当たる。

（総会の定足数）
第１９条

総会は、全会員の２分の１以上の出席がなければ、開会することができない。

（総会の議決）
第２０条

総会の議事は、この規約に定めるもののほか、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（会員の表決権）
第２１条

会員は、総会において、各々1 箇の表決権を有する。

（総会の書面表決等）
第２２条

止む得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって表決し、又は他の会員を代理人として表決を委任することができる。
２

前項の場合における第１９条及び第２０条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。
（総会の議事録）

第２３条

総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１）日時及び場所（２）会員の現在数及び出席者数（書面表決者及び表決委任者を含む）（３）開催目的、審議事項及び議決事項（４）議事の経過の概要及びその結果（５）議事録署名人の選任に関する事項
２

議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名又は記名押印をしなければならない。
第５章

役員会

（役員会の構成）
第２４条

役員会は、監事を除く役員をもって構成する。

（役員会の権能）
第２５条

役員会は、この規約で別に定めるもののほか、次の事項を議決する。

（１）総会に付議すべき事項（２）総会の議決した事項の執行に関する事項（３）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項（役員会の招集等）

第２６条
２

役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。

会長は、役員の２分の１ 以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったときは、その請求のあった日から １０日以内に役員会を招集しなければならない。

３

役員会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも７日前までに通知しなければならない。
（役員会の議長）

第２７条

役員会の議長は、会長がこれに当たる。

（役員会の定足数等）
第２８条

役員会には、第１９条、第２０条、第２２条及び第２３条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。
第６章

資産及び会計（資産の構成）
第２９条

本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。

（１）別に定める財産目録記載の資産（２）会費（３）活動に伴う収入（４）資産から生ずる果実（５）その他の収入（資産の管理）第３０条

本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。
（資産の処分）第３１条

本会の資産で第２９条第 1 号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、又は担保に供する場合には、総会において ２分の 1以上の議決を要する。
（経費の支弁）第３２条

本会の経費は、資産を持って支弁する。

（事業計画及び予算）

第３３条

本会の事業計画及び予算は、会長が作成し、毎会計年度開始前に、総会の議決を経て定めなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、会長は、総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準として収入支出をすることができる。
（事業報告及び決算）

第３４条

本会の事業報告及び決算は、会長が事業報告書、収支計算書、財産目録等として作成し、監事の監査を受け、毎会計年度終了後３月以内に総会の承認を受けなければならない。
（会計年度）
第３５条

本会の会計年度は、毎年４月 1 日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第７章

規約の変更及び解散（規約の変更）第３６条

この規約は、総会において全会員の４分の３以上の議決を得、かつ、美濃加茂市長の認可を受けなければ変更することはできない。
（解散）
第３７条

本会は、地方自治法第２６０条の２０第２号から第５号の規定により解散する。
２

総会の議決に基づいて解散する場合は、全会員の４分の３以上の承諾を得なければならない。
（残余財産の処分）

第３８条

本会の解散のときに有する残余財産は、総会において全会員の４分の３ 以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体へ寄付するものとする。
第８章

雑則(備付け帳簿及び書類)
第３９条

本会の事務所には、規約、会員名簿、認可及び登記等に関する書類、総会及び役員会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す

書類その他必要な帳簿及び書類を備えておかなければならない。
(委任)
第４０条

この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める。
附則１

この規約は、美濃加茂市長の設立の認可のあった日から施行する。

２

本会の設立初年度の事業計画及び予算は、第３３条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによる。

３

本会の設立初年度の会計年度は、第３５条の規定にかかわらず、設立の認可のあった日から令和年３月３１日までとする。