大和郡山市表彰式記念品購入

入札説明書

１．件名

大和郡山市表彰式記念品購入

２．納品場所

大和郡山市役所４階 秘書課内

３．契約予定日

令和６年９月２５日（水）４．仕様内容別紙仕様書のとおり

５．開札日時

令和6年9月25日(水)６．開札場所

大和郡山市役所４階 秘書課内

７．入札書提示額

入札書記載額は、消費税相当額を除いた額を記載すること。
入札金額に消費税相当額を加算した金額を契約金額とする。

10時00分

８.入札説明書を 大和郡山市役所４階 秘書課内 電話 0743-53-1１51（内線212）
交付する場所及び問い合わせ先 入札説明書等は大和郡山市公式ホームページ上でダウンロードすること。
当該仕様に対する質疑は、下記の期日までに電子メールでのみ受け付ける。
なお、質疑の回答については大和郡山市の審査の結果、当入札への参加資格を得た方へのみ行う。
質問締切日時９.質疑事項

質疑先
受付メールアドレス

回答予定日
回答場所

令和6年9月17日(火)17時8に同じ
hisyo@city.yamatokoriyama.lg.jp
令和6年9月18日(水)※参加申請に係る質問は随時回答

ホームページで回答する。ただし、質問無しの場合は回答しない。

入札参加者は、次のすべての要件を満たしていること。
（１） 令和6・7年度大和郡山市物品購入・委託業務等業者登録業者名簿に登載されている者。
（２）大和郡山市の物品購入・委託業務等業者登録の入札参加停止等措置要領による入札参加停止の措置期間中でない者であること。
（３） 国税の滞納のない者であること。（加えて市内に本店支店を有する事業者にあっては当市の市民税の滞納のない者であること。）国税及び当市の市税を滞納していない者であること。
（４） 地方自治法施行令第167条の4の規定により一般競争入札への参加を排除されていない者であること。
（５） 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づき更正手続開始の申立がなされていない者又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき再生手続開始の申立がなされている者（会社更生法にあっては更正手続開始の決定、民事再生法にあっては再生手続開始の決定を受けている者を除く。）でないこと等、経営状態が著しく不健全である者でないこと。
（６） 下記の暴力団等排除措置要件に該当していない者。
①代表役員等若しくは一般役員等が、暴力団の関係者であると認められる、又は暴力団関係者が資格者の経営に実質的に関与していると認められる。
②代表役員等又は一般役員等が、自社、自己若しくは第三者の不正の利益を図り、又は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団の威力又は暴力団関係者を利用するなどしていると認めら
10．入札参加資格 れる。
③代表役員等又は一般役員等が、暴力団、暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められる法人、組合等に資金その他の財産上の利益を提供しており、又はこれらに便宜を供与するなどして積極的に暴力団の維持運営に協力若しくは関与していると認められる。
④代表役員等又は一般役員等が、暴力団又は暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる。
⑤代表役員等又は一般役員等が、暴力団関係者又は暴力団関係者が経営若しくは運営に実質的に関与していると認められ、若しくは④に該当することとなる法人、組合等であることを知りながら、これを利用するなどしていると認められる。

11．入札参加資格の確認方法この入札に参加を希望する者は、1０に掲げる入札参加資格を有することの確認を受けるため、条件付一般競争入札参加申請書（以下｢申請書｣という。）及び暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書（以下「誓約書兼承諾書｣という。）、及び下記の書類を提出しなければならない。 期限までに規定の書類を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、この一般競争入札に参加することができない。
（１）提出書類① 一般競争入札参加申請書② 暴力団に関与のない旨等の誓約書兼承諾書（２）提出期間 令和6年9月6日(金) 9時 から 令和6年9月17日(火) 17時まで（必着）（３）提出場所 〒639-1198 大和郡山市北郡山町248番地4 大和郡山市役所４階 秘書課（４）提出方法 持参又は郵送によること。

（５）入札参加資格の確認申請書及び確認資料の提出のあった者（以下｢申請者｣という。）には令和6年9月18日(水)までに次に掲げる事項を記載した結果確認通知書を送付する。
ア 入札参加資格を有すると認めた者にあっては、入札参加資格がある旨
１１．入札参加資格の確認方法つ イ 入札参加資格を有しないと認めた者にあっては、入札参加資格がない旨及びその理由づき
ウ 入札参加資格の確認通知書において、入札保証金の納付が必要とされた者は、市の指定する日までに入札保証金を支払わなければ失格となり、入札に参加できない。

（６）その他
ア 申請書及び確認資料の作成及び提出にかかる費用は申請者の負担とする。
イ 市長は、提出された申請書及び確認資料を入札参加資格の確認以外に無断で使用しない。
ウ 提出された申請書及び確認資料は返却しない。
１２.入札手続等（１）入札保証金要（入札保証金免除規定）
大和郡山市契約規則（抄）第6条 第4条第1項の規定による入札保証金は、次の各号に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。
(1)一般競争入札に参加しようとする者が保険会社との間に、本市を被保険者とする入札保証保険契約を締結したとき。
(2)令第167条の5に規定する資格を有する者で、過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、かつ、これらをすべて誠実に履行した者について、その者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。

（２）契約保証金

要

大和郡山市契約規則第21条に規定する契約保証金（契約額に12月を乗じた額の10％以上）を支払わなければならない。
※ただし、同規則第22条に該当する者はこれを免除とする。
（契約保証金免除規定）
大和郡山市契約規則（抄）第22条 前条第1項の規定による契約保証金は、次に掲げる場合においてその全部又は一部を免除することができる。
(1)契約の相手方が保険会社との間に本市を被保険者とする履行保証保険契約を締結したとき。
（省略）(3)競争入札に参加する資格を有する者と契約を締結する場合において、その者が過去２年間に本市又は他の官公庁と種類及び規模をほぼ同じくする契約を数回以上にわたって締結し、これらをすべて誠実に履行しかつ契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。
（省略）（３）契約書作成の要否

要１３.入札書の提出（１）提出期限 令和6年9月24日(火) 17時(必着)（２）提出方法 書留郵便で郵送すること。
（３）提出先１１（３）に同じ

１４.入札上の注
意①別添の入札書を使用すること。
②（入札の基本的事項）
１ 入札参加者は、地方自治法、大和郡山市契約規則、その他関係法令及び仕様書その他契約に必要な条件を承諾のうえ、入札すること。
（公正な入札の確保）
２ 入札参加者は、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律に抵触する行為を行ってはならない。
（入札書記載価格）
３ 入札書には、※消費税抜きの金額を記入すること。なお、落札金額に消費税を含めた金額を契約金額とする。
（入札書の金額の数字と記載事項の訂正）
４ 入札書に記入する数字は、アラビア数字を用い、数字の前には￥（円記号）を記入すること。なお、記載事項を訂正するときは、誤字に二重線を引き、上部に正書し、使用印を押印すること。ただし金額の訂正は認めない。また、郵送後の条件付一般競争入
札参加申請書、入札書及びその他必要書類の記載事項の訂正は一切認めない。
（入札の辞退）５ 郵便入札において、入札を辞退する場合は開札の前日までに辞退届を市長に提出すること。また、入札書等の郵送後においても、開札日の前日までは入札辞退を認める。
この場合、入札を辞退する者は辞退届を市長に提出すること。
辞退届を提出して入札を辞退した場合においても、これを理由に指名等について何ら不利益な取扱いを受けることはない。
（入札執行回数）
６ 入札執行回数は3回以内とする。
（入札書等の提出方法）
７ 当該郵便入札に参加する者は、入札書に記名押印し、大和郡山市が指定する記載方
法の封筒へ封入し、指定された入札書の郵送到達期限までに書留郵便により、指定の宛先まで郵送すること。
提出された入札書等は、書換え、引換え又は撤回することはできない。
（無効の郵便入札）
８ 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする。この場合、無効とした入札書等は返却しない。
(1) 市長が定める入札条件に違反した入札(2) 入札書に記名押印のない入札(3) 入札書、郵送用封筒、その他必要書類の数字又は文字の誤脱等により必要な事項を確認できない入札(4) 同一の入札参加者が２通以上の入札書を提出した入札(5) 直接入札担当課に持参するなど郵便入札の方法によらない入札(6) 期限までに到達しなかった入札書又は必要書類が同封されていない入札(7) 書留郵便以外の方法による入札(8) 入札書以外のもの(金額の透視を防ぐために使用される紙等を除く)が同封された入札(9) 談合その他不正な行為によって行われたと認められる入札(10)その他、指示した条件に違反すると認められる入札

1４.入札上の注意 ③（開札）
９つづき(1)開札は、市職員による開札事務従事者、当該入札事務に関係のない職員及び開札立会人により執行する。
(2)開札の結果、落札となるべき同価格の入札をした者が2人以上あるときは、その時点で開札立会人にくじを引かせて落札者を決定する。この場合、開札立会人がくじを引かない場合は、代わりに当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせる。
(3)開札の立ち会いを希望する入札者は、開札日の前日(大和郡山市庁舎の休日の場合はその前日)の正午までに電子メールで申し込みをすること。
（入札の延期、中止及び取消）
１０ 郵便入札において郵便事情等により事故が発生した時、又は不正な行為等により、必要があると認めるときは、入札の延期、中止又は取消とする。
（落札者の決定）
１１ 予定価格以下で、最低の価格をもって入札した者を落札者とする。落札者を決定した場合は、速やかに当該落札者に通知し、入札結果をホームページ上に掲載する。

④ 入札書を提出する封筒の記載方法
入札書は下図のように封書に記載して封入し、割印を押印のうえ提出すること。

※
中の記載
金額が透けて見えないように封入
す
る
こと。

書留郵
便相当額

〒 639-1198
奈良県大和郡山市北郡山248番地4
大和郡山市市役所４階 秘書課内大和郡山市長 上田 清 様

条件付一般競争入札 入札書在中
入札件名
納品場所
開札年月日
商
号
代表者名
連 絡 先
担当者名

印

大和郡山市表彰式記念品購入

大和郡山市役所４階 秘書課内
令和6年9月25日(水) 10時00分
株式会社 ●●●●
代表取締役 ■■■■
連絡先電話番号
▲▲ ▲▲

印

印

⑤

大和郡山市役所４階 秘書課内
令和6年9月25日(水) 10時00分

大和郡山市表彰式記念品購入

入札件名
納品場所
開札年月日
号
商
代表者名
連 絡 先
担当者名

条件付一般競争入札 入札書在中

大和郡山市長 上田 清 様

奈良県大和郡山市北郡山248番地4
大和郡山市市役所４階 秘書課内〒 639-1198切り
取って
封
筒に貼る。

入札書の記載方法別添の入札書の様式を使用すること。

入札書記載例
入札書｢￥｣を記載
１件

２業務場所
納品場所

３

入札金額

#REF!
大和郡山市表彰式記念品購入

名

大和郡山市役所４階#REF!
秘書課内

￥円

大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。

日付を記載
大和郡山市長上田

清様
令和

住所・入札業者名・代理者名を記載のうえ、代表者印を押印

年月日

住所

商号又は名称印

代表者氏名印

印

入札書
１件

２

納品場所

３

入札金額

大和郡山市表彰式記念品購入

名

大和郡山市役所４階

秘書課内円

大和郡山市契約規則により上記のとおり入札いたします。

大和郡山市長

上田

清様
令和

年月日

住所

商号又は名称印

代表者氏名印

印