アクロバット4.0でここまでできる

塩田紳二

ウェブページに置かれているPDFファイルをダウンロードして、アクロバットリーダーで眺め

アドビアクロバット4.0てみたことのある人は多いだろう。しかし、PDFは閲覧のためだけのファイル形式ではない。

価格 オープンプライス（店頭価格：約 30,000円）

注釈、校正、承認といった文書による共同作業を行うためのプラットフォームでもあるのだ。
最新のアクロバット4.0を使ってPDFファイルの力を100%引き出す技を紹介しよう。

Jump www.adobe.co.jp/product/acrobat/

動作環境
ウィンドウズ版
CPU486またはペンティアムベースのCPU

OS

ウィンドウズ95/98/NT4.0

ハードディスク 100Mバイトの空き容量
メモリー

今こそPDFを活用しよう
ワードなどのワープロ文書が添付された電子メ

32Mバイト以上（NT4.0では64Mバイト以上）の文書をPDFファイルに変換すれば、これを表示

マッキントッシュ版

するのに元のファイルを作成したワードは必要な

CPU

PowerPCOS

漢字Talk7.5.3以降

メモリー

32Mバイト以上ールを受け取ることがある。しかし、その文書をくなり、マクロウイルスの心配もない。ワープロ開くためのワープロソフトを持っていないために、や表計算といったビジネスソフトやグラフィックせっかく送られた文書が読めない場合もある。まソフト、DTPソフトなど、およそ印刷が行えるソ

た、ここ最近マクロ機能を悪用したウイルスが流フトの出力はすべてPDFファイルに変換できる。

行しているため、ワードやエクセルファイルのやPDFファイルを作成するには、アドビ社が販売り取りには不安が大きい。一方で、社内や取引している「アクロバット」が必要になる。アクロ

先との間でやり取りする文書には整った書式を使バットを使えば、ワープロなどのアプリケーショいたいという場面も多いことは確かだ。そんなとン用のファイルをPDFファイルに変換して配布でCPU486またはペンティアムベースのCPU

きにおすすめしたいのがこの記事で紹介するファきる。それだけでなく、文書内のほかのページやOS

ウィンドウズ95/98/NT4.0

イル形式PDFの活用だ。

インターネット上のウェブページへのリンク、動ハードディスク 100Mバイト以上の空き容量

アドビアクロバットリーダー4.0
Jump www.adobe.co.jp/product/acrobat/

readstep2.html
価格 無償配布
動作環境
ウィンドウズ版

ハードディスク 15Mバイトの空き容量
メモリー
16Mバイト以上（NT4.0では32Mバイト以上）

PDF（Portable Document Format）は、イ画や音声を埋め込むこともできる。スクリプト機

ンストールしているOSやフォントなどの環境に依能を使えば、ちょっとした計算処理を行うPDF存せずに表示ができるファイル形式だ。PDFファファイルになる。さらに文書にメモやラインマー

イルを読むにはアドビ社が無償で配布しているカーのような書き込みもできるので、1 つの文書

ハードディスク 15Mバイトの空き容量「アクロバットリーダー」だけあればよく、ワードをグループで修正するような作業までできる。

メモリー

260 INTERNET magazine 1999/9

マッキントッシュ版
CPUPowerPCOS

漢字Talk7.5.3以降

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

4.5Mバイト以上

どんな環境でも再現できるのものでもアクロバットやアクロバットリーダーで情報などとともにファイルの中に入れてある。表表示できる。

示や印刷を行う場合には、出力先の解像度に合PDFファイルは、さまざまな環境で、文書を同パソコンにはさまざまな環境があり、ディスプわせてサイズを変更し、さらにシステムにないフじように表示したり印刷したりできるように考慮

レイやプリンターの解像度の違いや、インストー

ォントは、よく似たフォントを作り出して出力すされたファイル形式だ。パソコンにはさまざまなルされているフォントの違いなどがあり、同じアることで、元の文書と違いが出ないようにしていアプリケーションがあり、そのファイル形式も数プリケーションでも同じような表示を行うのは簡る。このために、どの環境へ持っていってもフォ多くあるが、基本的には作成したアプリケーショ単ではない。

ントやレイアウトの再現性が高い。つまり、インンだけが文書（データ）ファイルの編集と表示がPDF は、PostScript というページ記述言語できる。PDFファイルはアプリケーションの印刷（プリンターの出力用命令の一種）の技術を使い、出力を使って文書ファイルのイメージを取り込ん電子的な「印刷用紙」を実現したものだ。アプだものなので、元になったファイルがどんな種類リケーションの印刷出力を加工して、フォントのワードやエクセルからPDFファイルを作るにはターネットで文書をやり取りするような用途には最適なのだ。

●ウェブページからPDFファイルを作成きる。
ただしこの方法は、ワード、エクセル、パワー

それではさっそくアクロバットを使ってPDFフ

ポイントのバージョンが95 や2000 の場合は動作ァイルを作ってみよう。ウィンドウズでワード97しない。この方法が使えないアプリケーションのと98、エクセル97、パワーポイント97の文書か場合やマッキントッシュの場合は、次ページのらPDFファイルを作る場合は、デスクトップに置「いろいろなアプリケーションからPDF を作るにかれているアクロバットのアイコンに文書ファイは」を参照してほしい。

ルをドラッグアンドドロップするのが最も簡単な

また、アクロバットは指定されたURLのウェブ方法だ。自動的にアクロバットが起動して、文書ページを直接読み込んでPDF に変換する機能もファイルがPDFに変換されて表示される。これを持っている。ウェブページをPDFにすると、テキ保存すればPDFファイルが作成される。

ストだけでなく画像もダウンロードされて埋め込

アクロバットを起動してから「ファイル」メニ

まれ、ページ内のリンクも正しく反映されるので、ュー→「開く」を選んでも、同様にワード、エクWWWブラウザー上で見るページとほとんど変わセル、パワーポイントのファイルをPDFに変換でらないものになる。

1●

アクロバットの「ファイル」メニュー→「Webページを開く」を選び、URL を入力して「ダウンロード」ボタンを押す。

●ワード文書からPDFファイルを作成

2
●

1
●

ンロードされてPDFに変換される。

ワード文書を「Adobe Acrobat 4.0」のアイコンにドラッグアンドドロップする。

3●

ワードが一瞬起動する。

4●
2●

HTMLファイルや画像ファイルがダウ

変換が終わるとアクロバットでPDFが表示されるので、「ファイル」メニュー→「名前を付けて保存」

アクロバットが起動し、ファイルの変換が始まる。

で保存する。

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INTERNET magazine 1999/9261

いろいろなアプリケーションからPDFを作るには●ウィンドウズの場合●マッキントッシュでPDFWriterを使う場合さまざまなアプリケーション用のファイルからPDFファイルを作るには、そのアプリケーションの印刷機能を利用して「Adobe PDF Writer」または「Adobe Distiller」という仮想的なプリンターに出力する。この際にPDF は紙に印刷されるわけではなく、ファイルとして保存される。

アプリケーションの「印刷」ダイアログで「プリンタ名」に「Adobe PDF Writer」か「Adobe Distiller」を選択す

文字が主体の文書の場合には、PDF Writerを選ぶ。グラフィックを多用した複雑なレイアウトの文書の場合には、 Distillerを選ぶときれいなる。PDF Writerでは、印刷が開始されるとファイル名を指定するダイアログが表示される。Distillerでは、アクロバットをインストールしたフォルダーの下の「PDF Output」フォルダーにPDFファイルが作成される。

PDFファイルが作成できる。

セレクタで「Acrobat PDF Writer」を選んで閉じてから、アプリケーションで印刷する。印刷するとPDFファイル名を指定するダイアログが開く。

ウィンドウズでは、アプリケーションの「印刷」メニューを選んで表示される画面で「プリンタ名」● マッキントッシュでDistillerを使う場合を選べばいい。アプリケーションによっては、「印刷」メニューを選ぶ前にプリンターを選択しておく必要がある。
マッキントッシュでは、PDF Writerを使いたい
場 合 はセレクタで「 PDF Writer」 を選 択 し、Distillerを使いたい場合はセレクタで「AdobePS」を選択してからアプリケーションで印刷する。
セレクタで「AdobePS」を選んで閉じてから、アプリケーションで印刷する。印刷の際には「出力先」をDistiller は、ウィンドウズではスタートメニュ「ファイル」に、「プリンタ」を「Acrobat PDF」にする。印刷するとPS（PostScript）ファイル名を指定

ーから「 Adobe Acrobat 4.0」 → 「 Acrobat

するダイアログが開く。PSファイルを保存した場所と同じ場所にPDFファイルが作成される。

Distiller 4.0」を選べば画像の品質などの細かい設定ができる。マッキントッシュでは、アクロバットをインストールしたフォルダーの下にある「Distiller」フォルダーの下の「Acrobat Distiller4.0」を開く。

PDFファイルを読んでもらうには●ホームページで公開する

PDFファイルを表示するには、アクロバットリーダーが必要だ。アクロバットリーダーは無償で配布されており、アドビ社のサイトからダウンロードできる。
ウェブページでPDFファイルを公開する場合にアクロバットリーダーに含まれているプラグイ

は、アドビ社のダウンロードページへのリンクをンがインストールされていると、WWW ブラウ作っておけば、アクロバットリーダーを持っていザーのページ内にPDFファイルが表示される。

ない人には便利だろう。アドビのサイトにある、「Get Acrobat Reader」ボタンを使って、ダウンロードページへのリンクを作ればいい。ボタンを使リンク先にPDFファイルが指定してあるウェブページを作う際の詳しいルールは、ホームページに記載してある。

る

Jump 01。

電子メールでPDF ファイルを送る場合、そのまま添付ファイルとして送り、本文にアクロバッ●電子メールで送信する

トリーダーのダウンロードページのURLを書いておくと親切だ

Jump 02。

Jump 01 www.adobe.co.jp/product/acrobat/

PDFファイルを電子メールで送る場合は、通常のファイルのように添付する。アクロバットリーダ

distribute.html
Jump 02 www.adobe.co.jp/product/acrobat/

ーのURLを本文で紹介しておくといい。

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readstep.html

PDFファイルを読みやすくするには●しおりの作成

ワード文書などをそのままPDFファイルに変換し1●ただけでは、レイアウトやフォントはきれいに再現できるかもしれないが、PDFの力を100%活かすことはできない。しおりを作成して文書中の好きな項目へジャンプできるような目次を作ったり、サムネール（縮小画像）を付けてページのイメージから読しおりを作成するには、「テキスト選択ツール」

3●

しおりは、本文の見出し関係のように階層構造を付けることができる。最初にレベルを変更したいで本文中の見出しなどを選択し、右クリック部分を選択する。Shiftキーを押しながら選択するみたい部分を探せるようにしたりすれば、効率よく（マッキントッシュでは Ctrl キー＋クリック）と、複数のしおりを選択できる。

読める文書になる。のメニューから「新規しおり」を選択する

PDFファイルにはHTMLのように文書中にリンクを作成することもできる。あるキーワードをクリックすると別のページの解説にジャンプするような仕掛けを作れば、さらに閲覧しやすい文書になる。同じ文書内だけでなく、ほかのPDFファイルやインターネット上のウェブページへのリンクを作成するこ

4●とも可能だ。
PDFファイルを加工するには、アクロバットリーダーではなくアクロバットが必要だ。アクロバットはレイアウトに優れたPDFファイルを作成するだけ

選択部分をドラッグするとマウスカーソルの形が変わる。上のレベルになるしおりの名前にカーソルを移動する。カーソルの形が小さな三角に変わる。

2●

新しいしおりが追加される。選択したテキストがしおりの名前になるが、名前を変更することもできる。

ではなく、このように機能を持たせた文書を作るためのソフトなのだ。

●サムネールの作成

1●5●

ここでマウスボタンを放すとレベルが変更される。

●リンクの作成

1●

2●

サムネールを作成するには、「サムネールパレット」を表示させ、右クリック（マッキントッシュではCtrlキー＋クリック）のメニューから「すべてのサ文書内のリンクを作成するには、「リンクツール」を選ムネールを作成」を選択する。

択して本文中の文字をドラッグアンドドロップで囲む。

2
●

3
●

ページイメージを縮小したサムネールを見れば、図版などが探しやすくなる。サムネールをダブルクリックすると、そのページにジャンプする。

ダイアログが表示される。上部の「種類」や「強調表示」、「幅」などでリンクの囲みの表示方法を設定する。中央の「種類」は「表示」を選択する。そのままアクロバッ
トのウィンドウに移ってリンク先のページを表示させ、ダイアログに戻って「リンク設定」ボタンを押す。中央の「種類」で「World Wide Web リンク」を選択すると、URLを指定してWWW上のHTMLファイルなどのリンクを設定することもできる。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&DINTERNET magazine 1999/9263

PDFファイルで共同作業を行うには作成された文書に貼り付ける形で注釈を追加するだけでなく、「TouchUpテキストツール」でテキ複数のメンバーで、1つのPDFファイルを使ったスト自体を削除したり新しいテキストを挿入したり共同作業を行う場合には、アクロバットの注釈機能することも可能だ。ただし、PDF文書中でフォントが役に立つ。メモやラインマーカー、スタンプなどがシステムにインストールされていないとテキストをの印や注釈をあとから追加することができるので、挿入できない。

文書の回覧だけでなく、文書をグループで校正したりチェックしたりする場合に活用できる。
スタンプなどの印にも注釈を持たせることができ、注釈は記入者ごとにまとめられて注釈パレットにツリー表示される。注釈
パレットをダブルクリックすれば、文書内の注釈位置に移動できるのが便利だ。スタン
プなどの注釈オブジェクトをダブルクリック
すると、そこに付けられたメモが表示される（メモを表示させるだけなら、アクロバットリーダーでも可能）。
注釈パレット●ノートツール●テキストツール「ノートツール」を選び、本文をクリックするとそこにノートアイコンが配置されてノートウ「テキストツール」を選び、マウスのドラッグで範囲を指定するとその中に直接文字を入力でィンドウが開くので、注釈を入力して閉じる。閲覧する人がノートアイコンをダブルクリックきる。入力したあとで右クリック（マッキントッシュではCtrlキー+クリック）メニューからすると、ノートウィンドウが開いて注釈が表示される。

「プロパティ」を選ぶと、文字の色やサイズ、フォントを指定できる。

●スタンプツール●ファイル添付ツール「スタンプツール」を選択すると、「承認済」などのスタンプをページに押すことができる。押「ファイル添付ツール」を選んで本文をクリックすると、ファイルを選択するダイアログが開したスタンプを右クリック（マッキントッシュではCtrlキー+クリック）して「プロパティ」くので、そこで添付したいファイルを選べる。ちょっと長い文章などを注釈として付けたい場を選ぶと、「却下」や「極秘」などのスタンプの種類を選べる。

合に便利だ。

●鉛筆ツール●ハイライト表示ツール「鉛筆ツール」を選ぶと、本文の上にフリーハンドの図形を描くことができる。この図形にも「ハイライト表示ツール」を選んで本文中の文字を選択すると、ラインマーカーのように文字簡単な注釈を付けることができる。図形を描くツールには、このほかに「四角形ツール」、を強調表示できる。同種のツールには、「取り消し線ツール」と「下線ツール」がある。

「楕円ツール」、「直線ツール」がある。

264 INTERNET magazine 1999/9

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PDFファイルで帳票を作成するにはバットでテキスト入力欄やリストボックス、ボタンなどを配置する。フォームの部品の間では簡単

最後にPDF のフォーム機能を使って簡単な帳票を作る方法を紹介しよう。アクロバットを使うな計算を指定でき、さらにJavaScript を使って複雑な処理を行わせることもできる。と、PDFファイルの中にウェブページにあるようフォームにデータを入力して「FDF」ファイルな入力フォームを置くことができる。アクロバッに書き出せば、1件の帳票データファイルとなる。

トリーダーを使えば、入力した結果を印刷して書

このファイルをアクロバットで開くと、記入した類を作成できるし、アクロバットがあれば、入力ときのフォームページが自動的に再現される。

した結果をファイルに保存して紙を使わずに書類PDFフォームは、データを入力して保存したり印刷したりするだけでなく、HTMLのフォームとをやり取りすることもできる。
まず、ページ全体のレイアウト（文字や枠など）をあらかじめワープロなどで作っておく。そ同じようにCGIプログラムに対してデータを送信「注文」ボタンを押すと、記入の終わったフォ

5●

ームデータを保存するようにしてみよう。まず、ボタンを右クリック（マッキントッシュではすることもできる。

Ctrlキー＋クリック）して「プロパティ」を選のファイルをPDFファイルに変換したら、アクロ

び、「アクション」タブで「マウスボタンを放す」を選択して「追加」ボタンを押す。

1●

PDF帳票の元になるページイメージをワ4●ープロなどであらかじめ作成しておく。

これを繰り返して必要なフォーム部品を配置していく。ここでは、「うどん」や「ラーメン」などを選択させる部品を「コンボボックス」に、単価と合計の「種類」から「メニュー項目の実行」を選び、「メニュ6●ー項目の編集」ボタンを押す。「メニューの選択」ダ欄を「テキスト」にし、最後に「注文」ボタンを作

イアログで「ファイル」メニューから「書き出し」→成した。コンボボックスでは選択項目を追加する際「フォームデータ」を選んで「OK」ボタンを押す。に「書き出し値」に商品の単価を入れておいた。

「種類」から「フォームの送信」を選ぶとウェブ上のCGIプログラムにデータを送信することもできる。

7●「うどん」などの注文数を入力すると、合計金額が自動的に入力されるようにしてみよう。合計金額を表示させたいフォーム部品（テキスト）

2●

作成したファイルをPDFファイルに変換し、を右クリック（マッキントッシュではCtrlキー＋アクロバットで開く。

クリック）して「プロパティ」を選び、「計算」タブで「次 のフィールドの」をチェックする。
「積」を選んで「選択」ボタンを押し、掛け算させる部品の名前を選択して「OK」を押すだけでいい。

3
●

8
●

「フォームツール」を選択し、ページの上でフォーム部品（フィールド）の位置とサイズをマウスのドラッグで指定する。「フィールドのプロパティ」ダイアログが開くので、「名前」を入力し、「種類」を選ぶ。たとえばテキスト入力欄なら「テキスト」を選ぶ。「表示方

フォームが完成したらPDFファイルを保存し、実際に値を入れて「注文」ボタンを法」タブでは、部品の色やフォントを選択できる。

押してみる。保存したFDFファイルをアクロバットで開くことができれば完成だ。

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INTERNET magazine 1999/9265

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