2021年11⽉12⽇更新※随時更新予定です。

オンライン開催マニュアル
⽬次
１．オンライン開催⽅法について（共通）
２．発表者マニュアル
３．視聴者マニュアル
４．著作権について
５．座⻑マニュアル・・・P 2・・・P 6
・・・P19・・・P24
・・・P26

http://www.jspf.or.jp/jspf_annual2021/index.html

1１．オンライン開催⽅法について（共通）１．イベントと開催⽅法

⼝頭講演

Zoomを⽤い、LIVEで開催します。※
登壇者の⽅には、画⾯共有でスライドを表⽰してご講演いただきます。
聴講者（登壇なし）の皆様には、講演中はマイクをオフにしてご参加いただきます。
講演中、講演後に「⼿を挙げる」機能で質疑応答のリクエストを出していただ
き、座⻑の指名により質問ができます。

ポスター講演REMOを⽤いて開催します。詳細は、ポスター講演のマニュアルをご覧下さい。

シンポジウムZoomを⽤い、LIVEで開催します。
S1 11/22(月) 15:15-17:15 「高周波技術と核融合」 [核融合・炉工（領域提案）]
S2 11/23(火) 10:15-12:15 「光の空間構造を利用したプラズマの先進計測へ向けて」 [基礎（領域提案）]
S3 11/23(火) 16:00-18:00 「プラズマによる生体荷電制御科学の進展」 [応用（領域提案）]
S4：11/23(火) 15:15-17:15 「High-Temperature Plasma Dynamics andStructure Formation Based on Magnetic Field
Diversity （磁場の多様性が拓く超高温プラズマダイ
ナミクスと構造形成）」[核融合（領域提案）]
S5：11/23(火) 16:30-18:30 「原型炉ブランケット研究の現状」 [炉工(公募）]
S6：11/24(水) 10:00-12:00 「Plasma Generation at Near AtmosphericPressure and Its Applications（大気圧近傍におけるプラズマ生成とその応用）」 [応用（領域提案）]
S7：11/24(水) 9:00-11:00 「ITER TFコイル開発から学んだこと、そして原型炉への展望」 [炉工(公募）]
S8：11/24(水) 10:15-12:15 「核融合プラズマのデータ標準化に向けて」 [核融合（領域提案）]
S9：11/25(木) 10:15-12:15 「核融合燃焼プラズマが拓く新しい科学」 [基礎・核融合プラズマ 共同 (公募）]

オープニング・ク
ロージング・特別講演等

Zoomを⽤い、LIVEで開催します。

展⽰会

Remoを⽤いて開催します。
ポスター会場に展⽰企業のテーブルを⽤意します。

各種表彰⾏事

Zoomを⽤い、LIVEで開催します。

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１．オンライン開催⽅法について（共通）２．Zoomとは・Zoom https://zoom.us/
・Zoomヘルプセンター（利⽤ガイド） https://support.zoom.us/hc/ja
・動作確認⽤のテストサービス http://zoom.us/test
・お役⽴ちサイト（⽇商エレクトロニクス株式会社のZoomサポートサイト）
https://zoom-support.nissho-ele.co.jp/hc/ja
３．⽤語
・ホスト
Zoom会議室の管理者。プラズマ・核融合学会年会現地実⾏委員会（学⽣アルバイト含む）が担当します。
・共同ホスト座⻑が担当します。座⻑がセッション会誌10分前にルームに⼊室後、ホストが「共同ホスト」の役割を割り当てます。
・講演者
登壇者はZoomの⼀般参加者として参加します。登壇者は画⾯の共有、チャットが可能です。
・視聴者
聴講者はZoomの⼀般参加者として、マイクをオフにして参加します。「⼿を挙げる」
機能で質問する意志を⽰して、座⻑の指名を受けたあとにマイクをONにして登壇者や座⻑とやり取りができます。

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１．オンライン開催⽅法について（共通）
４．ご準備いただくものa) 端末
ZoomではWindows、Mac、Linux、Android（スマートフォン・タブレット等）、iOS（iPad、
iPhone等）に対応しています。サポートされている利⽤可能な端末（OSのバージョン等）を確認しておいてください。また、ビデオ会議にはCPU性能が要求されるため、性能が低いと映像・⾳声の途切れが発⽣したり、操作に時間がかかったりすることがあります。
Zoomをパソコンにインストールせず、ウェブブラウザでZoomを使⽤することもできます。
ウェブブラウザによって機能制限がございます。ウェブブラウザでZoomを使⽤される場合は、機能制限のないGoogle Chromeのご利⽤をお勧めいたします。
詳細は、以下のページでご確認ください。
https://zoom-support.nissho-ele.co.jp/hc/ja/articles/360021584812Web%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%81%A7Zoom%E3%82%92%E
4%BD%BF%E3%81%88%E3%81%BE%E3%81%99%E3%81%8Bb) ネットワーク
安定して利⽤するためには有線接続あるいは⾼速なWi-Fi接続が望ましいのですが、安定していれば携帯電話回線(3G/4G)でも利⽤可能です。普通にWebにアクセスができる端末と、端末にア
プリケーションをインストールできる権限があれば、ほぼ問題なく利⽤できます。ただし、利⽤
するネットワークにおいて、途中にWebプロキシがあったり、ストリーミングサービスの利⽤が制限されていると接続できないことがあるので、事前に動作確認しておいてください。なお、ネットワークを使い続けることになるため、3G/4Gなどでは通信量の制限の問題が⽣じたり従量制
課⾦で課⾦額が⼤きくなる可能性があります。
c) 附属設備
マイクとスピーカ
⼀⼈でビデオ会議に参加する場合は、ヘッドセット（イヤホンマイクなど）を利⽤することが望ましいです。ヘッドセットなどを利⽤することで、相⼿の声が聞き取りやすく、また後述のエコーによるハウリングなどの問題を⽣じさせにくくなります。ワイヤレスのイヤホンマイクを⽤いる場合には、接続前に⼗分な充電がなされているか確認しておいてください。アナログマイクを利⽤する場合は、⾳量レベルが低かったり⾳が割れるなど品質が悪いものが多いため、事前に⾳声品質の確認を⼗分にしてください。
内蔵のマイク・スピーカでも最低限の通話は可能ですが、ビデオ会議⽤のスピーカ・マイクを外付け（USB接続が⼀般的）することで、より快適な通話が可能になります。タブレットやスマートフォンの場合はBluetooth接続が可能なスピーカ・マイクを利⽤すると良いです。無⽤なエコー（⾳の送り返し）を発⽣させないためにも、外付けのビデオ会議⽤スピーカ・マイクの利⽤をお勧めいたします。ビデオ会議⽤のスピーカ・マイクはエコーが発⽣しにくいように配慮（エコーキャンセラ内蔵など）されているものが多いです。
Zoomではパソコン上で再⽣された⾳声を送信することが可能です（「画⾯の共有」の際に左下隅の「コンピュータの⾳声を共有」のチェックボックスを⼊れる）が、利⽤できる環境には制限があるため事前にテストしておく必要があります。
D) カメラ
学会での発表を多数が聴講する場合は、発表者と座⻑、質疑の際の質問者以外は映像の送出を控えネットワークの帯域を節約することが望まれます。またスライドを共有し⾳声だけでプレゼンを⾏う場合には、原則カメラによる映像送出を⾏ってください。
パソコン内蔵カメラがあると、⼿軽にビデオ送信できますが、より広⾓を映したいときや、カメラの向きを⾃由に変えたいときは、外付けのUSBカメラ（広⾓のもの）を⽤意することが望ましいです。三脚に固定可能な仕様になっていると、さらに使い勝⼿が良いです。
ビデオカメラやデジタルカメラをUSBでパソコンに接続して利⽤することも可能であるが、録画していない状態で⻑時間放置すると、⼀定時間後に電源が切れることが多いので、事前に設定を変更しておいてください。
外部機器からの映像出⼒を送信する必要がある場合は、ビデオキャプチャを⽤意してください。

4１．オンライン開催⽅法について（共通）
5．事前準備（ご確認いただくこと）
a) 事前のインストールと動作確認
Zoomビデオ会議システムを初めて利⽤する時は、アプリケーションのダウンロードとインストールが必要です。外出先でのビデオ会議利⽤を予定している場合は、ネットワークの状況が悪いとダウンロードに時間がかかり会議の開始に間に合わないことがあるため、事前にネットワークが⼗分な場所で動作確認しておくことをお勧めいたします。また、⾳声の送受信に問題がないかも、事前に確認しておくことが望ましいです。
Zoomは最新版でないと使えない機能があるので、アプリケーションをインストール済みであっても利⽤の前に最新版をインストールし直しておくことが望ましいです。
●最新バージョンはどこでダウンロードできますか︖
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362233%E6%9C%80%E6%96%B0%E3%83%90%E3%83%BC%E3%82%B8%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%93%E3%81%A7%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%81%BE%E3%81%99%E3%81%8Bb) デバイスの認識確認
外付けのスピーカ・マイクやWebカメラを接続する場合は、インストールしたアプリが、利⽤したいデバイスを正しく認識するか、また⾳声の送受信に問題がないか、事前に確認してください。
ビデオ会議の事前動作確認ができない場合でも、コントロールパネル等で個別に動作確認をしておくと良いです。動作確認にはzoomのテストサービス（前述）が利⽤可能です。
c) 参加者名の設定
参加者名は座⻑が発表者を識別しやすいよう、⽒名や所属の情報を含むようにすることが望まれます。会議室に接続後でも変更可能です。
Zoomでのユーザ名（表⽰名）は発表者は「＊講演番号︓⽒名漢字(⽒名ローマ字)」、座⻑は「＊＊座⻑:⽒名漢字(⽒名ローマ字)」、聴講者は「⽒名漢字(⽒名ローマ字)所属」としてください。
発表者と座⻑は漢字⽒名の前に全⾓アスタリスク(＊)を、座⻑は⼆つ、発表者は⼀つ付ける事にご注意下さい。（Zoomの参加者リストで上位に表⽰されるようにするため）

ü 発表者の例）＊01Aa02︓プラ核太郎(Taro Purakaku）
ü 座⻑の例） ＊＊座⻑︓プラ核次郎(Jiro Purakaku)ü 聴講者の例) プラ核三郎(Saburo Purakaku)プラ核⼤※発表者や座⻑はセッションごとに表⽰名を変更してくださいd) 同室での複数利⽤
同じ部屋にいる複数の参加者がそれぞれ端末を持っている場合、それぞれがビデオ会議の会議室に接続することで、⼿元で共有資料を⾒ることができて便利です。ただし、それぞれの端末でマイクやスピーカが有効になっていると、エコーやハウリングの原因となるので、⾳声を扱うメインの端末を⼀つに限定し、それ以外の端末では、必ずマイク・スピーカをミュートしておいてください。

5２．発表者マニュアル

Zoom会議室⼊室
セッション閲覧サイトのタイムテーブル、またはプログラムページにある「Zoomはこちら」ボタンをクリックしてください。

学会WEBのプログラムからセッションを選択（タイムテーブル画⾯から）（プログラムページから）「Zoomはこちら」ボタンをクリックすると、Zoomが起動しますので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。

※ウェブブラウザから利⽤して参加される場合は、Zoomアプリがインストール
されている場合はアンインストールをしてください。ブラウザはGoogle
Chromeをご利⽤ください。

7

２．発表者マニュアル

⼊室
⼊室時にはコンピュータのオーディオテストを実施してください。

⼊室時にコンピュータのオーディテストを実施

8

２．発表者マニュアル

⾳声
⼊室時は⾳声はミュートになっています。⾃分が発表するまではミュー
トにしておいてください。質問時や座⻑に指名され、発⾔の必要がある時のみミュートを解除してください。質問したい時もいきなりマイクを使わず、「⼿を挙げる」機能で座⻑にその旨を申請し、座⻑の許可を得てから発⾔してください。
同じ部屋にスピーカーを⽤いた別の参加者がいると事故が起こりがちです。複数PCで視聴する際には、⼀つでもマイクONにするとハウリング（キャンセルできないエコー）が起こりえます。ヘッドセットを利⽤した視聴を推奨します。

発⾔時以外は

⾳声はミュート9２．発表者マニュアル

オーディオ設定
相⼿の⾳声が聞こえない。⾃分の発⾔が相⼿に聞こえていない等の指摘を受けた時はオーディオ設定で適切なスピーカ、マイクが選択されているか確認してください。適切な設定がされているのにうまくいかない時はミ
ュートになっていないか、ヘッドセット側のスイッチがOFFになっていな
いか等もご確認ください。聞こえない、聞こえている等のやりとりはケー
スバイケースですがチャットを利⽤し、発表の進⾏を妨げないようお気をつけください。

オーディオ設定10

２．発表者マニュアル

参加者と名前の変更［参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰され、⾃分⾃⾝が表⽰され、マイクやビデオの状態が判ります。
⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ〔詳細〕をクリックすると［名前の変更］が現れ、これを選択すると名前を変更できるようになります。
プラズマ・核融合学会においては、発表者は名前を＊01Aa02︓プラ核太郎(Taro Purakaku）のように変更して、判りやすくしてください。表⽰名の頭に全⾓のアスタ
リスク(*)をつけて下さい。これにより、Zoomの参加者⼀覧で講演者が上の⽅に表⽰され、座⻑や会場担当から⾒つけやすくなります。

名前を設定(参加者から⾃分の“詳細”を選択)＊01Aa02︓プラ核太郎（Taro Prakaku)

名前は「＊講演番号︓漢字⽒名(ローマ字⽒名) 」とご登録ください。

11

２．発表者マニュアル

セッション開始前の事務連絡セッション開始前に座⻑や会場担当に質問や事務連絡をする際は”チャット” を利⽤してご質問ください。その際、チャットの相⼿を適切に選んで下さい。「全員」を相⼿にすると既に同じ会議室に⼊室している聴講者や他の講演者にもチャットの内容が送信されてしまいますので、ご注意下さい。
⾳声でも連絡は出来ますが、既に同じ会議室に⼊室している聴講者や他の講演者にも会話が聞えますのでご注意下さい。
「チャット」をクリックすると右下にチャット⽤の画⾯が表⽰されます。
送信先を選択し、メッセージを⼊⼒します。

座⻑・会場担当との連絡

12

２．発表者マニュアル

ビデオの開始、参加者
登壇者は、発表順が来たら、ビデオとマイクをオンにしてください。
発表時以外は映像送出は⾏わないでください。
「参加者」をクリックすると参加中の参加者を確認できます。

マイクとビデオをONにする

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２．発表者マニュアル

画⾯共有
⾃分の発表の順番がきたら画⾯共有をしてください。⾃分の順番がくる
までは絶対に画⾯共有をしないでください。その時発表中の発表者の画⾯共有が停⽌されてしまいます。
パワーポイント等の資料はフルスクリーンモード等にして参加者が⾒やすいようご配慮ください。質疑応答を終え講演時間が終わったら画⾯上部にマウスカーソルを移動して共有停⽌処理をしてください。

画⾯共有の開始と終了

講演時間終了後

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２．発表者マニュアル

動画再⽣時の⾳声共有
動画を再⽣し、その⾳声を共有する⽅法の⼀例として、□コンピューターの⾳声を共有□全画⾯ビデオクリップ⽤に最適化の両⽅チェックを⼊れると参加者と動画再⽣時の⾳声を共有できます。
※動画の再⽣はトラブルになりがちなので必ず事前にテストをおこなってください。⾳声や映像がとぎれとぎれになる場合が多々あります。

画⾯共有（ビデオと⾳声の設定）↑画⾯を共有のボタンを押した後、出てきます。

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２．発表者マニュアル

発表終了
発表が終わると、引き続きセッションが閲覧いただけます。
他のセッションを聴講する場合は、⼀度Zoomから退出してセッション視聴サイトにログインをし、視聴したいセッションのZoomリンクボタンからご⼊室ください。

退出セッション会場から退出する時は「退出」をクリックしてください。

発表終了後(退出操作)

退出後に他のセッションを聴講する場合は、セッション視聴サイトにログインをし、視聴したいセッションのZoomリンクボタンから再度ご⼊室ください。

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２．発表者マニュアル

発表時の注意a) 場所の確保
他の⼈の会話が聞こえたり、電話がかかってきて中断しなくても良いよ
うな場所を確保してください。また、電源の消費が⼤きいので、途中でバッテリーがなくならないように注意してください。
b) 進⾏状況の定期的な確認⻑時間連続して発⾔する場合、途中でネットワークの調⼦が悪くなって声が聞こえなくなったりしていないか、定期的に参加者の様⼦やチャットを確認することが望ましいです。発表中の質問を受け付ける場合は、特に注意願います。
また、ネットワークが細いと、画⾯共有している場合に、映像の切り替
えが⼤きく遅れることがあり、受信者側で⾳声での説明と画⾯の内容が⼀致しなくなることがあるようなので、注意が必要です。
c) ⾳声のミュートコントロール
質疑応答など⾳声でやりとりする場合、発表者側の⾳響設備に問題があると、他の参加者が発⾔している際にエコーをおこしてしまうことがあります。⾃分が発⾔していない間はマイクをミュートするよう⼼掛けてください。
d) ビデオの送信
発⾔している様⼦を参加者に的確に伝えるために、端末にカメラが付属している場合は、ビデオ送信する⽅がよいですが、ネットワーク帯域が細い参加者がいる等で通信が不安定なときは、カメラ映像のビデオ送信を停⽌してみて状況が改善するかを確認するなど臨機応変な対応が求められます。
e) 共有資料等への配慮
他⼈の著作物の無断使⽤とならないよう、引⽤として出典を明確にする
ことはもちろんのこと、学会でのオンラインでの発表は⾃動公衆送信による再送信とみなされることを踏まえた内容の事前確認が必要です。
発表者が企業の⽅の場合や⼤学でも受託研究・共同研究などで、事前に発表の形式、聴衆の範囲などの許可を取っている場合、開催形式がオンライン発表に切り替わった場合には再度の許可⼿続きが必要です。特に輸出貿易管理令に抵触する内容の場合などではオンラインでの配信は許可されないこともあるので、発表者は⼗分に注意してください。
また聴講者は録画録⾳しないことを誓約していますが、現実には共有した資料は電⼦的に複製されるリスクをゼロにすることが出来ません。発表
資料の内容には⼗分ご留意願います。

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２．発表者マニュアル

発表時の注意f) プレゼンアプリの発表者モード
プロジェクタなどを利⽤する場合は、PowerPointなどで2画⾯を使い分ける発表者モードが利⽤できて便利ですが、ビデオ会議でも同様の機能を利⽤したい場合は、同様に外付けディスプレイを⽤意しておくと良いです。
g) 画⾯共有●Zoomでは、発表時に⾃分のPCの画⾯を他の参加者と共有することができます。共有を開始する前に利⽤したいアプリを起動しておいてください。プラズマ核融合学会のオンライン開催では全ての登壇者に画⾯共有を許可しています。
●利⽤する環境によっては、全画⾯の共有と、特定のアプリのウィンドウの共有が選択できるので、状況に応じて使い分けてください。
●資料のどこを説明しているかを伝えるために、マウスポインタが利⽤できない（相⼿の画⾯にマウスポインタが表⽰されない）ことがありますが、利⽤するソフトによっては画⾯上に（⼀時的に）書き込める機能を持っているものがあるので事前に確認しておいてください。
●PowerPointでマウスカーソルを「レーザーポインタ」として使う⽅法
はこちらを参照してください·Microsoft: マウスをレーザー ポインターに変更する
https://support.office.com/jajp/article/%E3%83%9E%E3%82%A6%E3%82%B9%E3%82%92%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%B6%E3%83%BC%E3%83%9D%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%82%BF%E3%83%BC%E3%81%AB%E5%A4%89%E6%9B%B4%E3%81%99%E3%82%8B-77367b36-d25b-4ed2-8c87-358bc216a1e0●発表が終わったら速やかに共有を停⽌してください。
h) 資料の事前共有
画⾯共有は、投影資料の撮影による送信よりは解像度が優れていますが、それでも⼩さい字が読み取れない等の問題があるため、配布可能な資料の場合は、事前に共有したりダウンロードリンクをZoomのチャット機能で伝えるなどすると効果的です。ただし、前述の著作権等の留意事項についてはさらに確認が必要です。

18

3．視聴者マニュアル

Zoom会議室⼊室
セッション閲覧サイトのタイムテーブル、またはプログラムページにある「Zoomはこちら」ボタンをクリックしてください。

学会WEBのプログラムからセッションを選択（タイムテーブル画⾯から）（プログラムページから）「Zoomはこちら」ボタンをクリックすると、Zoomが起動しますので、「Zoom Meetingを開く」をクリックしてください。

※ウェブブラウザから利⽤して参加される場合は、Zoomアプリがインストール
されている場合はアンインストールをしてください。ブラウザはGoogle
Chromeをご利⽤ください。

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3．視聴者マニュアル

ビデオとマイクのＯＦＦ
聴講者は、⼊室時にビデオとマイクをOFFにしてください。
発表時以外は映像送出は⾏わないでください。
「参加者」をクリックすると参加中の参加者を確認できます。

マイクとビデオをOFFにする21

3．視聴者マニュアル

参加者と名前の変更［参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰され、マイクやビデオの状態が判ります。
⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ〔詳細〕をクリックすると［名前の変更］が現れ、これを選択すると名前を変更できるようになります。
プラズマ・核融合学会においては、聴講者は名前を「漢字⽒名(ローマ字⽒名)所属」としてください。
例プラ核三郎(Saburo Purakaku)プラ核⼤

名前を設定(参加者から⾃分の“詳細”を選択)

プラ核三郎（Saburo Prakaku)プラ核⼤

名前は「漢字⽒名(ローマ字⽒名)所属」とご登録ください。

22

3．聴講者マニュアル

質疑
講演の質疑応答で発⾔を希望される場合は、“⼿を挙げる” 機能で発⾔の意思を座⻑に⽰し、座⻑の⽒名を受けた後にマイクをONにしてご発⾔ください。

“⼿を挙げる”機能で発⾔の意思を表明する

画⾯の右下部分の拡⼤図「⼿を挙げる」ボタンをクリックして質問の意思を表明する

23

４．著作権について︕ご注意ください︕★受信映像や発表資料の保存（画⾯キャプチャを含む）、
録⾳、録画、再配布は禁⽌です。
必要な場合は、発表者や主催者等、事前にすべての関係者に許可を得てください。

予稿原稿、当⽇の発表スライド、シンポジウム動画の著作権は⼀般社団法⼈プ
ラズマ・核融合学会に帰属します。予稿原稿は、ウェブプログラム、予稿集に掲載されます。

24

４．著作権について引⽤・転載について
オンライン開催の場合も、現地開催の場合も引⽤、転載の記載⽅法は同じです。
●引⽤「引⽤」とは、例えば⾃説を補強するために⾃分の論⽂の中に他⼈の⽂章を掲載
しそれを解説する場合のことをいいますが、法律に定められた要件を満たしていれば著作権者の了解なしに引⽤することができます(第３２条)。
この法律の要件ですが[1]引⽤する資料等は既に公表されているものであること、[2]「公正な慣⾏」に合致すること、[3]報道、批評、研究などのための「正当な範囲内」であること、[4]引⽤部分とそれ以外の部分の「主従関係」が明確であること、[5]カギ括弧などにより「引⽤部分」が明確になっていること、[6]引⽤を⾏う必然性があること、[7]出所の明⽰が必要なこと(複製以外はその慣⾏があるとき）（第４８条)の要件を満たすことが必要です(第３２条第１項)。
[2]と[3]の要件については、判例で明確になっており、少なくとも⾃分の著作物と他⼈の著作物が明瞭に区分されていること(引⽤部分の明確化)、⾃分の著作物が主体であり、引⽤する他⼈の著作物は従たる存在であること(主従関係)、引⽤しなければいけない相当の理由があること(必然性)などが必要です。
●プラズマ・核融合学会は教育機関ではなく、講演⾃体も教育を⽬的としてなされるものではないため、著作権法35条の対象とはならないと考えられます。
●肖像権・パブリシティー権・所有権・敷地管理権⼈の写真を掲載する場合、本⼈の許可を取るか、顔がわからないよう加⼯してください。（肖像権）
芸能⼈や著名⼈の写真は⼀切使⽤しないでください。（パブリシティー権）
神社・寺・仏閣、美術品、などは⾃分が撮影した写真や映像であっても使⽤しな
いでください。（所有権・敷地管理権）●論⽂とは異なり単⾏本の図や表をそのまま引⽤する場合は注意してください。図や表は出版社が作成して、出版社が著作権を有しているケースが多々あるので、⽂章の著者から許諾を得ただけでは図や表を配信に使⽤できない場合もございます。
●本の表紙や絵は、出版社に伺いを⽴ててから条件に従って使⽤してください。

25

５．座⻑マニュアル
ウェブ会議室毎に、会場担当(学⽣アルバイト)が１名つき、そのウェブ会議室の「ホスト」となります。学⽣アルバイトは、講演時間の管理、次の発表者への連絡、到着していない発表者の捜索、質疑応答の補助をします。
座⻑は「共同ホスト」となり、会議を進⾏いただきます。
「共同ホスト」は⼊室後にしか割り振りができないため、座⻑はまず会議室に室いただき、⼊室後にチャットでホスト（学⽣アルバイト）にご連絡下さい。「ホスト（学⽣アルバイト）」が座⻑を「共同ホスト」に指定します。

座⻑の主な業務

・司会進⾏
セッションの開始、終了を知らせる。発表者を紹介する。
⼝頭発表︓講演開始から7分、10分、15分時に
招待講演︓講演開始から22分、25分、30分時にアルバイトがチャイムを鳴らします
・質疑対応
質問者が挙⼿しますので、座⻑が質問者を指名し質問者のマイクをオンにして質問してもらってください。

事前準備

座⻑⽤のzoom背景を⽤意する予定です。年会ＨＰ「オンライン開催マニュアル」ページでダウンロードいただき、当⽇は背景として設定をお願いします。ご使⽤のパソコンのCPUによっては背景を設定できない場合もございます。

座⻑の変更
事情により座⻑ができなくなった場合は、ご依頼を受けたプログラム編集委員にご連絡いた
だき、代わりとなる座⻑を事務局までご連絡ください。事務局から交替する座⻑にzoom招
待メールをお送りします。
セッション直前に座⻑ができなくなった場合は、必ず⼤会本部までお電話にてご連絡ください。
⼤会本部︓052-789-5429 ※11/22（⽉）〜25⽇（⽊）

26５．座⻑マニュアル
当⽇︓セッション開始前
セッション開始10分前までに、休憩のタイミングで交代される場合は休憩開始時間までに、ご⼊室ください。接続トラブル等で、10分前までに⼊室が難しい場合には、必ず⼤会本部までお電話にてご連絡ください。 ⼤会本部︓ 052-789-5429（⼊室⽅法）
座⻑は参加者として⼊室いただいたあと、「共同ホスト」として会議を進⾏します。
学会WEBのプログラムの会議室URLをクリックして、⼊室してください。⼊室後に会場アルバ
イトが共同ホストに割り当てをいたします。

1

時間

業務内容

備考

開始10分前⼊室

表⽰名を「＊＊座⻑︓漢字⽒名(ローマ字⽒名）」例＊＊座⻑︓プラ核次郎（Jiro Purakaku)とご変更ください。(頭に全⾓アスタリスク(＊)を⼆つつけて下さい。参加者リストで上位に表⽰されるので、識別が容易になります。)
接続トラブル等で⼊室が遅れる場合は、必ず⼤会本部までお電話にてご連絡ください。
⼤会本部︓052-789-5429

2

開始10分前から開始まで

会場係アルバイトとの打合せ会場アルバイトが共同ホストに割り当てをいたします。
当⽇⽋席や代理講演の連絡が⼊ってる場合は、会場係アルバイトより、講演番号をお伝えいたします。プログラム等にメモをお願いします。
※すでに⼊室している他の参加者にもやり取りが聞こえますので、発⾔内容にはご注意ください。すでに参加者が多く⼊室している場合はチャットで⾏うなど臨機応変にご対応ください。

3

セッション開始
数分前

セッション開始、注意事項のアナウンス

以下のアナウンスをお願いします。
・セッションの録画、録⾳、画⾯の撮影は禁⽌です。
・発表者以外はマイク、カメラをオフにしてください。
・講演内容に関する質問がある場合は「⼿を挙げる」機能をお使い下さい。座⻑の指名を受けてからマイクをONにしてご発⾔いただきます様お願いいたします。
・その他のご連絡はホスト宛てのチャットにご⼊⼒ください。
※セッション前には注意事項のスライドを資料共有しておりま
すが、念のため⼝頭でもアナウンスをお願い致します。

27

５．座⻑マニュアル
当⽇︓セッション中
時間

業務内容

備考

4

セッション開始

開始挨拶
発表者の紹介時間になったら、セッション開始を知らせ、発表者を紹介してく
ださい。

5

講演中

進⾏の確認

講演時間の管理は会場係アルバイトが⾏います。
（講演時間）※会場係アルバイトが都度マイクをONにしてベルを鳴らします。
⼀般講演（講演10分，質疑応答5分 計15分）
第1ベル(1回)︓講演終了 8分前（開始7分後）第2ベル(2回)︓講演終了 5分前（開始10分後）
講演終了・質疑応答開始
第3ベル 連呼︓質疑応答時間終了（開始15分後）

質疑対応

挙⼿者から質問者を指名して質問者のマイクをオンにして質問してもらう。
※視聴者のマイクのオン・オフ操作⽅法はｐ29をご参照ください。

質疑終了のアナウンス

質疑終了のベルが鳴ったら、質疑の終了を知らせます。

6

7

質疑終了

4〜7を繰り返します。
8

休憩

9

セッション終了

10

退室

休憩開始・終了のアナウンス

休憩開始、セッション再開のアナウンスをお願いします。

セッション終了のアナウンス

セッション終了のアナウンスをお願いします。

※休憩時間にはアルバイトが注意事項のスライドを共有します。

会議室をご退室ください。
※会議室の終了は会場アルバイトが⾏います。

28

５．座⻑マニュアル
セッション中の注意事項
・発⾔時以外は、マイク、カメラをオフにしてください。
・セッション中は視聴者、学⽣アルバイトからチャットで事務連絡が来ることもありますので、常にチャットのチェックをお願いいたします。
・当⽇⽋席が出た場合も、セッションがプログラムどおり進むよう、
１）休憩を⼊れる、
２）ディスカッションを⾏う、のいずれかで時間の調整をお願いいたします。（⽋席者の次の講演は “詰めずに” プログ
ラムに記載の時間どおりに開始してください。）
・接続トラブルで講演が中断された場合は、終了予定時刻まで講演者が戻るのを待ってから、次の講演者に進めてください。
・接続トラブルで講演者の持ち時間が短くなった場合でも、原則として予定の持ち時間内で講演を終了させてください。（休憩前などの講演であれば座⻑の判断で延⻑していた
だいて構いません。）

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５．座⻑マニュアル
⽒名の変更[参加者］をクリックすると接続している参加者の⼀覧が表⽰されます。⼀覧の⾃分⾃⾝にマウスカーソルを合わせ〔詳細〕をクリックし、［名前の変更］を選択します。

表⽰⽒名の変更＊＊[座⻑]プラ核次郎（Jiro Prakaku)

名前は「＊＊[座⻑] 漢字⽒名(ローマ字⽒名) 」とご登録ください。

マイクのＯＮ/OFF
質疑応答で質問に⾳声で質問をしてもらう時は、視聴者リストで該当者を⾒つけ、マイクをＯＮにしてください。視聴者の⼈数が多く⾒つけにくい場合は、質問者の名前を呼び、⼿を挙げるようご依頼ください。

参加者のマイクのON/OFF

講演者・参加者・⾃分⾃⾝のビデオ、マイクのON. OFF操作ができます。

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