わが社の会員企業インタビュー

文書情報マネジメント業界で活躍するJIIMA会員企業をご紹介

共創が生みだす新たなソリューションで、社会に豊かな時間を提供する。
インタビュー

AIS株式会社

https://www.aoimori-is.co.jp〒030-0822

青森県青森市中央一丁目25番９号

・事業内容：ソフトウェア開発及び販売
・資 本 金：1,500万円
・設立：2021年３月

AIS株式会社のなりたち

ナオヨシグループとの連携と共創の精神

AIS株式会社（以下、AIS）は、ナオヨシグループのソフトウェ

AISの経営理念やコーポレート・アイデンティティは、これかアを開発する会社として2021年３月に青森県青森市に設立されらの世の中にマッチし常に新しいビジネスを立ち上げられる力、ました。

考え方を追求することにあります。創造性や革新への挑戦を重グループ企業には運送、倉庫、観光、市場などさまざまな企業があることから、それらの知見を生かした製品開発や技術開発支援などを行っています。

視し、共創の精神を大切にしています。
またAISでは、ナオヨシグループ内外のコミュニケーションを通じて、開発提供者とユーザーが対立するのではなく、共に作

青森市に拠点を置いた背景には、ナオヨシグループのデータり上げ生み出された創造的なものに価値があると考えています。

センター運営会社がすでに青森市にあり、そのご縁が設立の外部のアイデアやインサイトを取り入れ、イノベーションを活発きっかけとなっています。さらに、県や市の方々からのご支援も化させることを目標とし、社内では、フランクな雰囲気の中でアあり、補助金制度などを利用できたことが青森市に拠点を置くイデアを出し合い、共に成長していく企業風土があります。さらことを後押ししました。地域との協力関係を築きながら、会社には、社内ブログや定期的な情報共有会議を通じて、各担当の成長と地域の発展を両立させることを目指しています。

者が得た知見や情報を積極的に共有し、個々の得意分野を活現在、AISには青森に4名、東京に1名のスタッフが開発に携かし合いながら、チーム全体のパフォーマンス向上を図っていまわっており、少人数での開発を通じて、お客様の効率的なビジす。それは社内だけでなくお客様との関係性においても同じでネス展開のサポートを実現することを目指しています。

す。得意な分野を活かし合い、作業の効率化と時間の有効活

AISが重視するのは、常にチャレンジを続け、目の前のことを用を実現することで、新しいアイデアや取り組みを考える時間を真摯に取り組み、人との共創を楽しめる人材です。技術だけで重視。雑多な作業に追われるのではなく、新しいことに挑戦すなく、コミュニケーションが重要と考え、組織内のコラボレーるための時間を確保することを大切にしています。共創の精神をションを促進していく環境づくりに注力しております。

大切にし、社内外のコミュニケーションや情報共有を通じて、持続的な成長と共創力の向上を図っています。

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わが社の会員企業インタビュー「デジチャボ」ホーム画面

AISでの社内業務風景

AISが所属するはナオヨシグループには、さまざまな業種の会社があります。AISはナオヨシグループ内の会社と緊密な連携を取り、また深いニーズや課題を探りながら、実際に開発プロジェクトを進める環境が整っています。この連携を活かし、最適な解決策を提案し、サービスのプロセスを円滑化していま「デジチャボ」検索画面

す。また、共創の精神を大切にし、クライアントとの密接な関係を築きながら、プロジェクトに取り組んでいます。例えば、グることで、OCRで読み取った内容からも情報を格納・抽出できループ内の物流システムの開発に携わるなど、ニーズや課題にるようにしました。

対する積極的なアプローチを行っています。

運用に沿った保存ルールを簡単にシステム化し、誰が使っても同じように文書を自動で整理して保存することが可能になって整理特化型文書管理サービス「デジチャボ」

います。
企業にとって情報のすべてが重要な資産です。業種や文書のデジチャボ（Digital Chapter Box）は、文書整理や運用管種類に関係なく安全に一元管理し、会社内の秘密データや重要理を簡単かつ効率的に行うためのクラウド型サービスです。電な情報を小規模事業者でも簡単にアクセスできるようにしました。

子帳簿保存法に対応したソフトウェアの証であるJIIMA認証の例えば、震災や津波のような災害が発生した場合でも、データ取得を目指しており、また標準機能「自動振り分け」機能についが失われる心配はありません。また、電子化されたデータは電ては特許を取得しています。

子帳簿保存法に準拠し、セキュリティも確保されています。

これまでの業務では、複数人が同じ文書を参照したり、同じ種類の文書をいくつも作成したり、担当の裁量に任せてしまい

将来的にはグループ会社だけでなく、「デジチャボ」の利用を文書保存をしていたがために、担当者以外が文書をみつけるこ外部にも拡大していく予定です。また、共創パートナーとして、とができないといった課題がありました。また、策定した文書文書を取り込むスキャナーを提供している企業や、会計ソフト管理ルールを管理・運用ができる人が少ないのも課題でした。

ウェアの開発企業、承認システムの提供企業などとの協力関係

デジチャボは、これらの課題を解決するために開発されました。

を築き、デジチャボとの連携を図ります。これにより、お互いにデジチャボの特長としては、ITリテラシーが低い人でも使いウィンウィンな関係を構築し、営業チャネルを拡大していきます。

やすいUIを持っており、システム部門がなくても利用できること

すでにアライアンスパートナーとの協力を開始しており、今後です。例えば、ファイルをアップロードするだけで、請求書や領もその活動を拡大していく予定です。これにより、デジチャボの収書などは自動的に指定された適切な場所に格納され、誰でも市場拡大と顧客サービスの向上を図っていきます。

検索可能な状態になります。さらに、スキャナーを使用して読み取った内容を自動的に振り分けます。OCRエンジンを搭載すIM 2024-5・6月号 43

わが社の会員企業インタビュー「デジチャボ」の概念図

JIIMA入会のきっかけ
入会のきっかけは、文書情報管理の重要性に対する認識が高まっていること、そして電子化された文書については、新たな法令に従う必要が多いことが見えてきたからです。
電帳法があり、JIIMA認証があり、デジタル文書の管理が法的要件や規制とどのように関連しているかを理解し、それに基づいた適切な管理方法についてJIIMAを通じて学びたいと考えています。さらに、文書情報管理士の資格を取得し、スキルを向上させることも目指しています。
またJIIMAには、さまざまなユーザー企業からの情報交換や成功事例の共有があるので、これらの情報を通じて、文書管理「『共創で未来を作る』をモットーに、日々お客様の要望に寄り添いながら、どうすればお客様の役に立つ（＝新たな時間を創る）ことができるのか挑戦していきます」
AIS代表取締役社長 園田 葉二朗 氏（左） 長尾 和也 氏（右）に関する課題やベストプラクティスを学んでいます。われわれも他のユーザー企業にも役立つ情報を提供することで、文書情報管理の向上に貢献できればと考えています。

や精度が向上すると考えています。
そしてもう一つは、「共創」に注力し、さまざまなベンダーやサービスとのシームレスな連携を実現することで、より高い価値文書情報管理の革新と共創
AISの製品やサービスを通じて、中小企業がペーパーレス化を創造する基盤を構築していくことです。これにより、お客様との密なコミュニケーションやヒアリングを通じながら、効果的な方策や提案を打ち出していければと考えています。

や電子化に関する課題を克服し、スムーズに業務を行えるようにサポートします。また、その過程でメリットを実感してもらい、中小企業が新しい技術や方法を導入する際につまずくことなく、誰でも簡単にしかも自動で文書保存が可能になることで、企業のペーパーレス化が進むと考えています。

また挫折することなく効果的に活用できることを目指しています。

AISはペーパーレス化などの取り組みを通じて、地域社会やAISのロードマップは大きく二つあります。一つは、文書管理環境への貢献を行いながら、持続可能なビジネスを展開します。に関連する運用の改善に重点を置き、行き届いていない細かなこれからもさまざまな事に取り組み、顧客ニーズに応えつつ、ニーズや課題を拾えるサービスに育て上げていくことです。これ持続可能な社会貢献の実現を目指しています。

により、顧客のニーズに応えるだけでなく、文書管理の効率性

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