について沖縄県建設業企業年金基金

▶適用入力Webシステム

WebPLus+ 概要＜適用入力Webシステム

WebPLus+について＞①電子ファイル管理機能
Webシステム上で基金と電子ファイルの受渡しができるようになります。
②依頼機能
加入証明依頼や給付額計算依頼がWeb画面で依頼できるようになります。

＜Webシステム導入による主なメリット＞
・郵送に係る事務負担および郵送費を軽減。
・郵送に係るタイムラグが無くなり、リアルタイムでのやりとりが可能。(事務効率化)
・基金と電子ファイルを安全に受け渡しが行えます。
（メール添付の場合、誤送信やデータ漏えいの危険性がつきまといます）
・特別な機器は不要。インターネットからアクセスするだけで利用できます。
１

＜Webシステムで可能となるお手続き＞＜ファイル受信＞＜ファイル送信＞・届書（資格取得、資格喪失、給与改定等）＜依頼＞・加入証明書依頼、要支給額計算依頼 等

・納付関連書類の受領（納付書・増減計算書・異動記録明細・加入者番号通知書）
・その他（給与改定届、加入証明書等）
基金事業所

https://＊＊＊＊＊.net

ファイル送信、依頼
ファイル受領届出ファイルをダウンロードファイル送信
各種依頼
届書
掛金計算、出力

納付告知書
増減計算書
異動記録明細（パスワードロック付）

ファイル受信（ダウンロード）

アップロード

納付告知書
増減計算書
異動記録明細（パスワードロック付）

２

▶Webシステム利用開始までの流れ＜Webページ利用者のID、パスワード交付について＞①「事務責任者および担当者の氏名」・「メールアドレス」を登録届に記載し、事業主名で基金に提出（FAXもしくはMail）して下さい(利用者メール変更の場合も同じく変更届を事業主名で提出して下さい)②登録された利用者宛に「ID」及び「初期パスワード」を通知します。(郵送)③基金から指定されたWebページにアクセスし、 「ID」及び「初期パスワード」を使ってログインして下さい。（初期パスワードは事業所側で変更できます）＜基金からアップロードするファイルについて＞基金からのアップロードするファイルにはパスワードロックがされています。
事前に利用登録された事業所へ、アップロードファイルのパスワードを通知しますので、そのパスワードを用いてロックを解除してください。
（※Webシステムログインパスワードとは別になります）

３

変更前

R4.7月の新規取得者から変更後の通知書を開始いたします。→

変更後
加入者番号通知書

加入者証

・B5サイズ・基金から郵送

・A4サイズ・基金からアップロード
・事業所で出力▶ログインおよびメニュー画面※システム画面は見本のため、実際の画面とは一部異なる場合があります。

沖縄県建設業企業年金基金
適用入力Webシステム専用URL
https://www.okiken-kikin.net

ログイン画面①インターネットに繋がっているPCから専用URLにアクセスし、基金からご案内した「ログインID」、「パスワード」を入力します。
メニュー画面のTOPには、基金から全事業所共通のお知らせや配布資料が掲示されます

メニュー画面４▶ファイル管理（アップロード）
Webシステムを介し、基金側に向けて事業所はファイルをアップロードすることができます。

ファイル管理画面①メニュー画面から「ファイル管理事業所」を選択し、基金に送りたいファイルをアップロードしてください。
給与改定届の場合は、メニュー画面の「給与改定届」を選択してください。
アップロードできるファイルは、エクセル（xls, xlsx）、ワード（doc, docx）、 PDF（pdf）、zip です。
ファイル名は「（事業所番号）_(任意).（拡張子）」としてください。 （例:00999_給与改定.xlsx）↑5桁の事業所番号②ファイルのアップロードが完了すると、アップロードしたファイル名と日付が表示され、アップロードした通知が自動的にメールで基金宛てに送信されます。
③基金はファイルをダウンロード後、Webシステム上から削除します。
事業所

基金

アップロードダウンロードアップロードファイル

ファイルがアップロードされたことを自動メールで通知

５▶ファイル管理（受付通知）
Webシステムを介して、基金がダウンロードすると、下記のようにメールで通知がきます。

これで届出を基金側に送ることができたかを確認することができます。

６▶ファイル管理（ダウンロード）
Webシステムを介して、基金がアップロードしたファイルを事業所側でダウンロードすることができます。

ファイル管理画面①基金が事業所宛てにファイルをアップロードすると事業所宛にメールで通知が届きます。
メニュー画面の「ファイル管理事業所」からアップロードされたファイルを選択し、ファイルを「ダウンロード」してください。
給与改定届の場合は、メニュー画面の「給与改定届」を選択してください。
②ファイルのダウンロードが完了したら、速やかに「削除」を選択し、Webシステム上からファイルを削除してください。
（ファイルをダウンロードしても、自動では削除されません）③ダウンロードしたファイルにはパスワードロックがかかっています。基金から事前に案内されたパスワードを用いて解除してください。
ファイルのパスワードは原則、固定です。 (※毎年9月の給与改定は従来通りとなります)
事業所

基金

アップロードダウンロードアップロードファイル（掛金帳票等）

ファイルがアップロードされたことを自動メールで通知

７

▶ファイル管理（アップロード通知）

Webシステムを介して、基金がアップロードしたファイルの通知は下記のようにメールで送られてきます。

８▶依頼入力 (責任者がいる場合)事業所の事務担当者が入力した依頼を事業所の責任者が承認することで基金に送信することができます。
基金

事業所
依頼入力

事務担当者

受付

承認

入力したことを自動メールで通知

事業所責任者に承認された依頼のみを基金に送信

責任者

依頼が入力されたことを自動メールで通知▶依頼入力 事務担当者による入力（例:加入証明書依頼）

加入証明書の依頼をWebフォームから入力します。

事業所担当者

事業所担当者

加入証明書依頼
入力フォーム①メニュー画面から「加入証明書依頼」を選択し、依頼日を入力の上、「確認」を押してください。
入力確認画面が表示されますので、内容に問題がなければ「確定」を押してください。
入力を確定させると、責任者に自動的に承認依頼のメールが通知されます。

加入証明書依頼
入力確定画面
②確定後、入力確定画面が表示されます。
「印刷」もしくは「PDF」を選択し、事業所の控えとして保存してください。

９▶依頼入力 事業所責任者による承認

事業所の事務担当者が入力したデータを基金に送信する前に、事業所責任者による承認を行う必要があります。
事業所

事業所

責任者

責任者

未承認一覧
①事務担当者が依頼入力を確定させると自動で責任者にメールで通知されます。
責任者は、メニュー画面の「未承認データ一覧」 から事務担当者が入力した情報を選択します。

承認画面②入力内容を確認し、「承認」もしくは「否認」を選択します。
承認した情報は基金に送信され、否認した情報は削除されます。
否認した場合は、否認理由を入力することで、担当者への通知メールに反映し、説明の手間を省きます。

１０▶依頼入力 (責任者がいない場合)事業所の事務担当者が入力した依頼を単独で承認することで基金に送信することができます。
事業所

基金
依頼入力

事務担当者

承認

入力したことを自動メールで通知

受付

依頼が入力されたことを自動メールで通知▶依頼入力 事務担当者による入力（例:加入証明書依頼）
加入証明書の依頼をWebフォームから入力します。
事業所
担当者

事業所
担当者
加入証明書依頼
入力フォーム①メニュー画面から「加入証明書依頼」を選択し、依頼日を入力の上、「確認」を押してください。
入力確認画面が表示されますので、内容に問題がなければ「確定」を押してください。
入力を確定させると、未承認データが通知されます。

加入証明書依頼
入力確定画面
②確定後、入力確定画面が表示されます。
「印刷」もしくは「PDF」を選択し、事業所の控えとして保存してください。

１１

▶依頼入力 (事務担当者による承認)

メニュー画面の一番上(オレンジに枠線)に未承認データの通知がきます。
この通知がある場合は、まだ基金側にデータは届いておりませんのでご注意ください。
承認処理を行う場合は、赤枠の未承認データ一覧をクリックしてください。

１２

▶依頼入力 (事業所担当者による承認)
事業所の事務担当者が入力したデータを基金に送信する前に、単独で承認を行う必要があります。

未承認データ

未承認データ未承認一覧①事務担当者は、メニュー画面の「未承認データ一覧」 からご自身で入力した情報を選択します。

承認画面②入力内容を確認し、「承認」もしくは「否認」を選択します。
承認した情報は基金に送信され、否認した情報は削除されます。

１３

▶その他の機能＜入力確定情報の履歴参照＞
メニュー画面の「入力確定情報」から、過去の入力確定情報の履歴を確認できます。
ただし、当システムでは過去の届出情報を保持しないため、入力情報名、氏名、日付と状態、入力者および否認理由のみ確認可能です。
詳細な履歴については届出確定時に出力する控えを確認してください。

入力確定情報（履歴）＜事業主関係変更届＞
Webシステムのメニューから事業主関係変更届（エクセル）をダウンロードできます。
事業所名、事業主、事業所所在地等の変更がある場合にダウンロードをし、必ず登記簿謄本を添付書類としてご提出ください。
１４▶セキュリティ対策▶サーバはNTT communicationsの WebArena SuiteX を使用。
▶ログインID、パスワードを設定しWebシステム利用者を制限します。
▶TLS暗号化通信で、データの盗聴・改ざんを防ぎます。
▶Webサーバ上では個人情報を保持しません。（一時的な受渡しのみ）▶サーバ上のデータはファイル名を暗号化（自動）▶受け渡しデータにはパスワードロックを実施（運用）▶以下セキュリティ対策を実施 ※ IPA（独立行政法人情報処理推進機構）指針に準拠
・SQLインジェクション対策
・OSコマンド・インジェクション対策
・セッション管理の不備への対策
・クロスサイト・スクリプティング対策
webサーバ（ホスティング）
https://＊＊＊＊＊.net
事業所基金

届書データ

TLS暗号化
Webブラウザからアクセス

事業所管理マスタ
その他マスタTLS暗号化
Webブラウザからアクセス

１５▶よくあるご質問
Q1:Webシステムにログインするパスワードは変更出来ますか?
A1:事業所側で変更いただけます。Webシステムログイン画面の「パスワード変更」から変更可能です。
Q2:ログインするパスワードを忘れてしまった場合はどうすれば良いですか?
A2:基金にご連絡ください。ログインパスワードを初期パスワードにリセットします。
初期パスワードは利用申請時に基金から通知書（紙）にてお送りしておりますので、無くさないように保管してください。(郵送)
Q3:システムを利用するために新たな機器購入や、費用が発生しますか?
A3:特別な機器は必要ありません。普段お使いのインターネットに接続できるPCからアクセスできます。またご利用に際して費用は一切必要ありません。
Q4:Webシステムを利用するWebブラウザに指定はありますか?
A4:本システムはWindows上のMicrosoft EdgeおよびGoogle Chromeにおいて動作を保証しています。それ以外のブラウザによるご使用はできません。
Q5:事務担当者と責任者は必ず分ける必要がありますか?
業務を担当する者が1名しかいないため、責任者による承認行為は運用上難しいです。
A5:事業所の責任において、事務担当者と責任者を兼ねることは可能です。
システム上、承認行為は必須ですので、届出を入力後、責任者として自身で承認を行ってください。

１６▶よくあるご質問
Q6:入力確定時の控えを印刷し忘れた場合、後から再印刷はできますか?
A6:再印刷はできませんので、印刷を忘れないようお願いします。
Q7:個人情報をネット上でやりとりすることについて問題はありませんか?
A7:本システムは情報の一時的な受け渡しにのみ使用し、個人情報の保管はしません。
（そのため、基金から送られたファイルはダウンロード後に速やかに削除下さい）
また、セキュリティ対策、通信の暗号化により、個人情報を保護しています。
Q8:基金から掛金帳票類やその他ファイルが送られてきているかどうかを毎日ログインして確認しなければならないのでしょうか?
A8:基金からファイルを送信した際に、利用登録書に記載したメール宛に通知が届きます。
Q9:担当者の変更や、担当者のメールアドレスの変更がある場合どのようにしたらいいですか?
A9:WEBプラスのログイン画面に、PDFで届出がありますので、そちらをご提出下さい。

１７