【利用者用】

ＴＯＴＯ保養所予約システム
マニュアル
ＴＯＴＯビジネッツ
福利事業Ｇ

1

目次
1．利用者区分と料金表

Ｐ3

2．利用区分と権限

Ｐ4

3．ＨＯＭＥ画面

Ｐ5

4．抽選予約について

Ｐ6～Ｐ8

5．抽選予約

Ｐ9～Ｐ20

6．抽選予約について（ゲストルーム）

Ｐ21

7．抽選予約（ゲストルーム）

Ｐ22～Ｐ33

8．予約確認・変更・キャンセル画面

Ｐ34～Ｐ46

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）

Ｐ47～Ｐ522

1.利用者区分と料金表
（税込）
区 分

フォレスト東富士
和室

洋室

シーウィンド淡路

コテージ

和洋室

和室

洋室

山と星空の湯布院

メゾネット

和洋室
洋室

ゲストルーム※食事代込

TOTOグループ社員

2,640

3,190

3,190

3,190

2,640

3,190

3,190

3,300

19,800

配偶者・１親等以内の親族（大人）

2,640

3,190

3,190

3,190

2,640

3,190

3,190

3,300

19,8001,320

1,595

1,595

1,595

1,320

1,595

1,595

1,650－

0000

0000－

2,640

3,190

3,190

3,190

2,640

3,190

3,190

3,300

19,8003親等内の親族（大人）

3,740

4,290

4,290

4,290

3,740

4,290

4,290

4,400

20,9003親等内の親族（小学生以下）

1,870

2,145

2,145

2,145

1,870

2,145

2,145

2,200

－

00

0

0

0

000－

その他ゲスト（大人）

4,840

5,390

5,390

5,390

4,840

5,390

5,390

5,500

22,000

その他ゲスト（小学生以下）

2,420

2,695

2,695

2,695

2,420

2,695

2,695

2,750

－

00000000－

配偶者・1親等以内の親族（小学生以下）配偶者・1親等以内の親族（3歳以下）
社友本人又は定年退職したTOTOグ
ループ社員

3親等内の親族（3歳以下）

その他ゲスト（3歳以下）◆シーウィンド淡路◆
2週間前まで：無料
2週間～前日まで：1,320円
当 日：1,320円＋食事代の半額◆山と星空の湯布院◆
2週間前まで：無料
2週間～前日まで：1,320円
当 日：1,320円＋食事代の半額【キャンセル料について 】※キャンセル人数×泊数となります。
◆フォレスト東富士◆
2週間前まで：無料
2週間～前日まで：1,320円
当 日 ：1,320円＋食事代の全額
32.利用区分と権限区分の種類

自身で抽選予約

ログイン可

TOTO
グループ社員
社友本人又は定年退職した
TOTOグループ社員
配偶者・１親等以内の親族
3親等以内の親族
その他ゲスト4

宿泊時の代表者

3．HOME画面ログインが必要になります。

②

③

④

①各保養所の情報が参照できます。
②抽選予約画面に遷移します。

①⑤③予約確認・変更
キャンセル画面に遷移します。
④マニュアルQ＆Aが参照できます。

⑥⑤保養所利用について記載しています。
⑥管理者画面の為、使用できません。

5

4．抽選予約について抽選は月次抽選(１回目、２回目)が行われ、２回目の月次抽選後に日次抽選が日々行われます。
<<変更前>> ※宿泊利用月をN月とし、N-5月＝5ヶ月前等の表示としております。

<<変更後>> ※宿泊利用月をN月とし、N-5月＝5ヶ月前等の表示としております。

宿泊利用月５ヶ月前の１日より抽選予約の受付を行います。
宿泊利用月３ヶ月前の１日に１回目の月次抽選を行います。
１回目の月次抽選の結果、空室がある場合には、１回目の月次抽選後より１ヶ月間の抽選予約受付期間を設け、宿泊利用月２ヶ月前の１日に2回目の月次抽選を行います。
2回目の月次抽選の結果、更に空室がある場合には、日次で抽選を行います。

64．抽選予約について
抽選予約申し込み状況（抽選予約受付開始～１回目の月次抽選前）
抽選予約申し込み状況は、対象日の背景色で確認することができます。

①予約不可：満室のため予約は行えません。
①④②休館日：保養所の休館日です。予約は行えません。

②

⑤③～⑧

③

⑥：抽選予約申し込みの人数により背景色が変わります。

⑦⑧7

4．抽選予約について
抽選予約申し込み状況（１回目の月次抽選、２回目の月次抽選後、日次抽選）
１回目の月次抽選後は、残室数が表示されます。

8

5．抽選予約
抽選予約を行います。

①抽選予約をクリック
すると、各保養所の抽選申込カレンダーが表示されます。

①②指定した保養所、年月で予約状況のカレンダー表示を絞ることができます。

②③④③TOTO 山と星空の湯布院(ｹﾞｽﾄﾙｰﾑ）以外の保養所の部屋タイプと日付が交わるマスをクリックすると個人情報同意確認画面に遷移します。
④「抽選予約の流れについて」確認が出来ます。

95．抽選予約
個人情報の取り扱いについて同意確認を行います。
①TOTO保養所予約システムでの個人情報の取り扱いについて記載しています。
②同意するをクリック
するとログイン画面へ遷移します。

①

②

10

5．抽選予約
利用者専用ページへログインします。
①社員番号、パスワードを入力します。
※初期パスワードは、西暦の生年月日8桁です。
（例：19800101）②ログインをクリック
するとご利用内容登録画面へ遷移します。

①③パスワードお問い合わせ画面へ遷移します。
（詳しくはP47で説明）

②
③

11

5．抽選予約
ご利用内容を登録します。

①カレンダーより選択した保養所と日付が表示されます。
②泊数を選択してください。
③交通手段を選択してください。
④到着時刻を選択してください。
⑤出発時刻を選択してください。

①
②

③
⑤

④

⑥カレンダーより選択した部屋タイプが表示されます。宿泊人数を入力してください。

⑥⑦客室情報の確認が出来ます。

⑥⑧保養所への連絡事項があれば入力してください。

⑦⑧⑨
12⑨次へをクリックすると申込者登録画面へ遷移します。

5．抽選予約
申込者登録内容を確認、入力します。
①申込者情報（ログイン者）が表示されます。

①②電話番号を入力してください。
③メールアドレスを登録してください。

②③※電話番号、メールアドレスは入力必須項目です。
福利事業G

④

※ここで登録いただいたメールアドレスに予約完了や予約確認通知等のメールが自動送信されます。
④次へをクリックすると利用者登録画面へ遷移します。

13

5．抽選予約①ご利用内容登録画面で登録した部屋タイプ、人数が表示されます。

利用者を登録します。
①③②②ログイン者の情報が一番上に表示されています。同行者の情報を入力してください。
※TOTOグループ社員、社友の方は社員番号入力は必須です。

④※ログイン者が利用せず、ご家族の分を予約する
場合は、初期表示のログイン者の情報を消して再入力してください。
③前回情報をクリック
すると前回の情報から利用者を選択することができます。
④次へをクリックすると食事登録画面へ遷移します。

14

5．抽選予約
食事を登録します。
②①④③①夕食、朝食を選択してください。
②2泊3日でご予約の場合、2泊目以降も同様をクリックすると1泊目と同じ情報が反映されます。

⑤③全て一人目と同様をクリックすると一人目と同じ情報が反映されます。
④アレルギー等、保養所へご連絡がある場合は連絡事項欄に入力してください。
⑤次へをクリックすると追加料理・特別施設登録画面へ遷移します。

15

5．抽選予約
追加料理・特別施設を登録します。（ご希望の場合）①追加料理、特別施設を選択します。

①②次へをクリックすると入力内容の確認画面へ遷移します。

②

16

5．抽選予約
入力内容を確認、支払方法を選択、予約確定をします。
①①入力内容が表示されています。
②支払方法を選択します。

③予約するをクリックして予約完了です。

福利事業G¥3,300
配偶者・1親等以内の親族（大人）¥3,300

配偶者・1親等以内の親族（大人）¥3,300¥3,300¥1,100¥3,300¥1,100¥3,300¥1,100②③17

5．抽選予約
抽選予約完了画面です。
①予約内容の変更ができます。
（詳しくはP34で説明）②予約内容の確認・画面の印刷ができます。

①

②

18

5．抽選予約
抽選予約完了メールです。
ご登録いただいたメール
アドレスに抽選予約完了のお知らせが自動配信されます。

19

5．抽選予約
抽選月になり、抽選が完了すると抽選結果メールが届きます。
①ご登録いただいたメールアドレスに抽選結果のお知らせが自動配信されます。

①②保養所予約サイトURL
より保養所予約システ
ムにログインのうえ、予約確認・変更・キャンセル画面より抽選結果をご確認ください。

②

20

6．抽選予約について（ゲストルーム）721

7．抽選予約（ゲストルーム）
抽選予約を行います。
①①抽選予約をクリック
すると、各保養所の抽選申込カレンダーが表示されます。

②②指定した保養所、年月で予約状況のカレンダー表示を絞ることができます。
③ゲストルームの部屋タイプと日付が交わるマスをクリックすると個人情報同意確認画面に遷移します。

③

④

22

④「抽選予約の流れについて」確認が出来ます。

7．抽選予約（ゲストルーム）
個人情報の取り扱いについて同意確認を行います。
①TOTO保養所予約システムでの個人情報の取り扱いについて記載しています。
②同意するをクリック
するとログイン画面へ遷移します。

①

②

23

7．抽選予約（ゲストルーム）
利用者専用ページへログインします。
①社員番号、パスワードを入力します。
②ログインをクリック
するとご利用内容登録画面へ遷移します。
③パスワードお問い合わせ画面へ遷移します。
（詳しくはP47で説明）

①

②
③

24

7．抽選予約（ゲストルーム）
ご利用内容を登録します。

①カレンダーより選択した保養所と日付が表示されます。

①
③
⑤

②
④

②泊数を選択してください。
③交通手段を選択してください。
④到着時刻を選択してください。

⑥⑤出発時刻を選択してください。
⑥カレンダーより選択した部屋タイプが表示されます。宿泊人数を入力してください。
⑦ｹﾞｽﾄﾙｰﾑの情報は「ｹﾞｽﾄﾙｰﾑの情報はこちら」をご参照ください。

⑦⑧保養所への連絡事項があれば入力してください。

⑧⑨
25⑨次へをクリックすると申込者登録画面へ遷移します。

7．抽選予約（ゲストルーム）
申込者登録内容を確認、入力します。
①①申込者情報（ログイン者）が表示されます。
TO*****
東陶②

花子②電話番号を入力してください。

ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ***-***-****

hanako.toto@jp.toto.com③

hanako.toto@jp.toto.com

TBN･福利事務G
TBN・福利事業G④③メールアドレスを登録してください。
※電話番号、メールアドレスは入力必須項目です。
※ここで登録いただいたメールアドレスに予約完了や予約確認通知等のメールが自動送信されます。
④次へをクリックすると利用者登録画面へ遷移します。

26

7．抽選予約（ゲストルーム）①ご利用内容登録画面で登録した部屋タイプ、人数が表示されます。

利用者を登録します。
①
③

④

②

②ログイン者の情報が一番上に表示されています。同行者の情報を入力してください。
※TOTOグループ社員、社友の方は社員番号入力は必須です。

⑤※ログイン者が利用せず、ご家族の分を予約する
場合は、初期表示のログイン者の情報を消して再入力してください。
③部屋タイプの選択が出来ます。
④前回情報をクリック
すると前回の情報から利用者を選択することができます。

⑤次へをクリックすると食事登録画面へ遷移します。
27

7．抽選予約（ゲストルーム）
食事を登録します。
①夕食と朝食が表示されます。

②

③

①
④

②2泊3日でご予約の場合、2泊目以降も同様をクリックすると1泊目と同じ情報が反映されます。
③全て一人目と同様をクリックすると一人目を同じ情報が反映されます。

⑤④アレルギー等、保養所へご連絡がある場合は連絡事項欄に入力してください。

⑤次へをクリックすると追加料理・特別施設登録画面へ遷移します。

28

7．抽選予約（ゲストルーム）
追加料理・特別施設を登録します。（ご希望の場合）①追加料理、特別施設を選択します。

①②次へをクリックすると入力内容の確認画面へ遷移します。

②

29

7．抽選予約（ゲストルーム）
入力内容を確認、支払方法を選択、予約確定をします。
①①入力内容が表示されています。
②支払方法を選択します。

③予約するをクリックして予約完了です。
TO*****
ﾄｳﾄｳ ﾊﾅｺ

東陶 花子***-***-****
hanako.toto@jp.toto.com

福利事業G

TO*****
配偶者・１親等以内の親族（大人）

東陶 花子
東陶 春子

東陶 花子
東陶 春子

②
30

③

7．抽選予約（ゲストルーム）
抽選予約完了画面です。
東陶花子①予約内容の変更ができます。
（詳しくはP34で説明）様②予約内容の確認・画面の印刷ができます。

①

②

31

7．抽選予約（ゲストルーム）
抽選予約完了メールです。
ご登録いただいたメールアドレスに抽選予約完了のお知らせが自動配信されます。
東陶 花子 様32

7．抽選予約（ゲストルーム）
抽選月になり、抽選が完了すると抽選結果メールが届きます。
①ご登録いただいたメールアドレスに抽選結果のお知らせが自動配信されます。

①
東陶 花子 様②保養所予約サイトURL
より保養所予約システ
ムにログインのうえ、予約確認・変更・キャンセル画面より抽選結果をご確認ください。
05

火06

水

②

33

8．予約確認・変更・キャンセル
予約確認・変更・キャンセル画面です。
①①予約確認・変更キャンセル画面に遷移します。

34

8．予約確認・変更・キャンセル
予約確認・変更・キャンセル画面です。
①抽選予約の抽選前、抽選済当選、抽選済落選の内容が表示されています。

①②確認をクリックすると申込内容確認画面へ遷移します。

② ③ ④③変更をクリックするとご利用内容登録画面に遷移し、再度変更入力ができます。

④キャンセルをクリックすると申込内容確認画面へ遷移し、予約のキャンセルができます。

35※宿泊日の４日前（ゲストルームは14日前）までしか変更・キャン
セルボタンは表示されません。

8．予約確認・変更・キャンセル
予約確認を行います。

確認をクリックすると申込内容確認画面へ遷移します。

36

8．予約確認・変更・キャンセル
予約確認を行います。
①①申込内容が確認いただけます。
②この画面を印刷することができます。

TBN・福利事業G

TO*****②
37

8．予約確認・変更・キャンセル
予約変更を行います。

変更をクリックすると、ご利用内容登録画面へ遷移します。

38

8．予約確認・変更・キャンセル
予約変更を行います。
ご利用内容登録画面から予約の流れにそって変更したい内容の画面まで次へをクリックして進み、予約の変更を行います。

39

8．予約確認・変更・キャンセル
予約変更を行います。
変更登録完了後、入力内容の確認画面で更新をクリックし、変更登録完了となります。

TBN・福利事業G

TO*****

40

8．予約確認・変更・キャンセル
予約変更完了画面です。

予約内容の確認・画面の印刷ができます。

41

8．予約確認・変更・キャンセル
予約変更完了メールです。
ご登録いただいたメール
アドレスに予約変更完了のお知らせが自動配信されます。

東陶花子 様42

8．予約確認・変更・キャンセル
キャンセルを行います。

キャンセルをクリック
すると、ご利用内容登録画面へ遷移します。

43

8．予約確認・変更・キャンセル
キャンセルを行います。
予約キャンセルをクリックします。

TBN・福利事業G

TO*****

44

8．予約確認・変更・キャンセル
キャンセルを行います。
OKをクリックし、キャンセル完了となります。

※宿泊日の２週間前よりキャンセル料が発生します。

TBN・厚生G

45

8．予約確認・変更・キャンセル
キャンセル完了メールです。
ご登録いただいたメール
アドレスに申込キャンセ
ルのお知らせが自動配信されます。

46

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）パスワードを変更する場合。（忘れた方）
パスワードを変更をする
場合（忘れた方）「パスワードを変更する場合、または忘れた方はこちら」をクリックすると、パスワード設定画面へ遷移します。

47

9.

パスワードを変更する場合（忘れた方）パスワードの変更を行います。
①パスワードを変更するにあたり、社員番号、生年月日、E-Mailを入力します。
②送信ボタンを押します。

①

②

48

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）
パスワードの変更を行います。
登録いただいたメールア
ドレスに「パスワード設定のお願い」メールが届きます。メールにあるURLからパスワードの登録を行ってください。

hanako.toto@jp.toto.com

49

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）パスワードの変更を行います。
①パスワード設定についてのメールが届きます。
受信メール内のURLを開き、新しいパスワードを登録します。

①

hanako.toto@jp.toto.com

50

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）
パスワードの変更を行います。
①パスワード設定画面より、通知先のメールアド
レス、新パスワード、確認用の新パスワードを入力します。

①②設定ボタンをクリックします。

hanako.toto@jp.toto.com②

51

9．パスワードを変更する場合（忘れた方）パスワードの変更を行います。
パスワードの変更完了後「パスワードの設定が完了しました。」「ＨＯＭ
Ｅ画面はこちらの画面になるので、新しいパスワードで再度ログインしてください。
ＨＯＭＥ画面へ画面遷移します。

※新パスワードの登録はメール通知後、24時間以内です。

52