本塾大学学部学則に基づく公認を希望する学生団体は、本手引きに従って公認申請手続きをしてください。公認期間は〔7 月 1 日から翌年 6 月 30 日まで〕の１年間です。
公認申請は学生団体活動支援システムから申請することができます。
 学生団体活動支援システム
https://studentlife.gakuji.keio.ac.jp

I.

公認申請スケジュール（P.2）

II. 各手続きの流れ（P.3～8）
1.
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3.
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8.
9.
10.

公認申請開始学生責任者確認
会長確認
資料確認
書類作成
書類提出
会長との面談・会長の承認
提出書類確認・再提出
結果通知
公認学生団体説明会

III. 留意事項（P.8）
1.
2.
3.

休会・廃会・処分中の団体についてシステムへのデータ反映時期について
各キャンパス学生生活担当連絡先

IV. 提出書類作成ガイド（P.9～21）

1

Ⅰ．公認申請スケジュール
期限は 4 月 19 日(金)17 時までです（提出完了には会長の承認が必要）。期限を遅延しての提出は受け付けません。申請開始から期限までは約 1 ヶ月の期間があります。早めの段取りを心がけてください。期限に間に合いそうにない場合は、今後の見通しを立てたうえで、必ず事前に担当窓口へ相談してください。事情を確認し、ケースごとに対応を検討します。期限後の相談は受け付けません。

手順

時期

実施内容
「学生団体活動支援システム」にアクセスし、「公認1.公認申請開始

3 月 28 日(木)申請を開始する」をクリックする。以降の手続きは「公認申請の手引き」に従って実施。
学生責任者情報を登録する。以降の連絡は登録され

2.学生責任者確認たメールアドレスと電話番号にするので、必ず連絡のつくものを登録。
会長のメールアドレス・緊急連絡先を入力し、会長に3.会長確認確認してもらう。

4.資料確認資料をダウンロードのうえ、内容を確認。

5.書類作成 ※3～5 は順不同

Ⅳ.提出書類作成ガイドに従い、書類を作成。

6.書類提出「公認申請を提出する」を3～5 の作業が完了したら、3 月 28 日(木)クリックする。提出完了には会長の承認が必要なの～で注意すること。

4 月 19 日(金)17 時会長に連絡のうえ、学生責任者が会長と面談し、提出
7.会長との面談・会長の承認書類の内容確認を受ける。問題がなければ、会長に承認をしてもらう。
事務局で提出書類の確認を行う。修正が必要な場合、事務局から学生責任者にメールで連絡するので指示に従うこと。修正を含めて、期限は 4 月 19 日(金)17

8.提出書類確認・再提出時。事務局から修正指示があることを考慮して早めに提出すること。
9.書類確認5月提出された書類をもとに書類審査が行われる。
新規申請団体、処分を受け経過観察中の団体、その他

10.面接審査必要性が認められる団体に対してのみ実施。対象の5 月下旬

団体には追って連絡があるので、2.学生責任者確認時に登録したメールアドレスを随時確認すること。

11.結果通知

12.公認学生団体説明会「学生団体活動支援システム」上で、結果通知書と関

7 月 1 日(月)以降連資料を確認する。

7 月 9 日(火)オンライン説明会を行うので、役職者 1 名以上必ず18 時 10 分参加すること。

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Ⅱ．各手続きの流れ
1．公認申請開始
公認申請開始日になると、学生団体活動支援システム Home 画面に「公認申請を開始する」ボタンが表示されるのでクリックしてください。
継続団体（公認団体・体育会）


新規団体（未公認団体）


ログインしても所属団体が表示されない場合、前学生責任者に「アクセス可学籍番号の登録」を未公認団体として 1 年以上の活動実績がある団体に限り、申請開始ボタンが表示されます。



依頼してください（次ページ参照）。

１年以上の活動実績があるにも関わらず、表示されない場合は各地区学生生活担当にご連絡ください。

公認団体・体育会

未公認団体

クリックすると、以下の画面が表示されるようになりますので、以降は画面の指示にしたがって、申請を進めてください（作業できない箇所はグレーアウトされます）。

3



公認申請開始ボタンが表示されない場合
公認申請開始ボタンは「学生責任者」または「アクセス可学籍番号に登録済の学生」にのみ表示されます。

ログインしても Web エントリーボタンが表示されない場合、前学生責任者にアクセス可学籍番号の登録を依頼してください。アクセス可学籍番号は以下の手順で登録可能です。

①学生団体活動支援システムにログインし、団体のマイページへ進む②「登録情報」タブを押し、下部のアクセス可学籍番号の「編集」ボタンから、公認申請担当者の学籍番号を登録する。

③アクセス可学籍番号に登録済の学生がログインすると、「公認申請を開始する」ボタンが表示される。

4

2．学生責任者確認「学生責任者確認」をクリックして、新年度学生責任者の情報を登録してください。登録後、登録されたメールアドレスに確認メールが送信されます。メールにある URL をクリックすると登録完了となります。
今後、大学からの重要な連絡事項は登録されたメールアドレス・電話番号に連絡します。連絡のつくメール
アドレス・電話番号を登録し、学生責任者はメールを必ず定期的に確認してください。

次の 3～5 の申請は順不同ですので、同時進行で申請を進めてください。

3．会長確認「会長確認」をクリックして、会長のメールアドレスと緊急連絡先を登録してください。登録前に、必ず会長に登録内容を確認してください。登録後、登録された会長のメールアドレスに確認メールが送信されます。会長が内容を承認すると登録完了となります。なお、年度末をもって会長が退職や交代される場合、事前に新会長の承認を得たうえで、新会長の情報を登録してください。
会長の交代にあたっては、下記の点に留意してください。
大学では後任となる会長の紹介や取り次ぎはしていません。現会長や学生自身で見つけてください。

会長は大学の教授・准教授またはこれに準ずる専任の教員でなければなりません。また、会長の兼務は 3 団体までです。

会長不在の団体(上部団体、福利厚生団体、全慶連各学生会、ゼミナール委員会)の会長確認は任意です。

4．資料確認「資料確認」をクリックし、資料名をクリックしてダウンロードしてください。学生責任者はダウンロードした書類一式全ての内容を確認してください。また、全ての資料を会員全員へ共有し、必ず周知徹底してください。
【必携】学生団体に所属する皆さんへ

公認申請条件について

学生生活上の注意喚起

インカレ、勧誘活動、団体名称の是正について

飲酒による死について考えたことがありますか

学生教育研究災害傷害保険のごあんない

全ての資料確認後、「すべての資料の内容を確認し、理解しました」をクリックしてください。

55．書類作成「書類作成」をクリックし、「Ⅳ.提出書類作成ガイド」に従って以下の書類を作成してください。虚偽の内容が記載された書類は無効であり、虚偽の記載が判明した場合は公認取り消しも含め厳正に対処します。提出書類の作成にあたっては、誠実に事実のみを記載してください。
①運営に関する誓約書（※1）⑤前年度活動報告書②学生団体組織届 ③団体規約（※2）（※3）④飲酒事故対策資料⑥本年度活動計画書⑦前年度収支決算報告書⑧本年度収支予算案（※１）2 で登録した学生責任者のみ作成可能です。
（※２）上部団体、福利厚生団体、全慶連各学生会、ゼミナール委員会の提出は任意。
（※３）団体規約のみ PDF をアップロードする形式となります。フォーマットは「団体規約」の書類作成ペー
ジからダウンロードできます。

6．書類提出
3～5 の申請が完了すると、「公認申請を提出する」がクリックできるようになります。提出ができるのは 2.
学生責任者確認で登録した学生責任者のみです。作成した書類に不備がないか確認のうえ、「公認申請を提出する」をクリックしてください。なお、提出完了には会長の承認が必要なので、会長と連絡をとり、会長面談を実施してください。
「公認申請を提出する」クリック後、画面に現在の状況が表示されるようになります。

現在の状況 表記一覧
会長承認待ち

書類提出後、会長が承認するまでの状態

書類確認中

会長承認後、事務局で書類内容を確認している状態

審査中（申請手続き完了） 書類確認が完了し、申請手続きが全て完了している状態

また、作成した申請書類一式を PDF 形式でダウンロードできるようになります。申請書類一式は面談の際に使用するので、必ず PDF をダウンロード、保存してください。

67．会長との面談・会長の承認
学生責任者から会長に連絡をして日程調整のうえ、学生責任者が会長と面談し、提出書類の内容確認を受けてください（会長との面談はオンラインでも可）。特に問題がなければ、会長が学生団体活動支援システムで会長所見作成後、承認をします。会長が承認すると、事務局に書類が提出されます。
会長から提出書類の修正指示があった場合、修正するためには会長の却下・差し戻し操作が必要です。却下・差し戻し操作をするように会長に依頼してください。

8．提出書類確認・再提出
会長承認後、事務局で書類を確認します。修正が必要な場合、事務局から学生責任者にメールで連絡するので、必ずメールを確認するようにしてください。
また、修正指示がある書類はが表示されるようになります。

画面内の修正指示に従って修正してください。

がついている書類をクリックして、修正後、「再提出する」をクリックして再提出してください。

書類に修正がなく、事務局の確認が終了しましたら現在の状況が「審査中（申請手続き完了）」となります。
「審査中（申請手続き完了）」となったら公認申請手続き完了です。4 月 19 日(金)17 時までに公認申請手続きが完了するように申請を進めてください。期限を遅延しての提出は受け付けません。事務局から修正指示があることを考慮して早めに提出してください。

「審査中（申請手続き完了）」となったら公認申請手続き完了です。結果通知をお待ちください。
所定の期間外は書類の提出を受け付けません。書類準備や会長との面会等，確実に段取りしてください。本マニュアルを確認したうえで、疑問点や不明点がある場合、早めに学生生活担当へ確認してください。

9．結果通知7 月 1 日以降、学生団体活動支援システム上で結果通知書と関連資料が確認可能となります。確認は学生責任者のみ可能で、結果通知書と全ての関連資料確認後、システム内の通常操作が行えるようになります。
関連資料は団体活動をするうえで全て重要なものとなっていますので、会員全員へ共有し、必ず周知徹底してください。
710．公認学生団体説明会
2024 年 7 月 9 日(火)18 時 10 分から、オンラインで公認学生団体説明会を開催します。各団体は役職者 1 名以上が必ず参加してください（不参加の場合は公認を取り消す場合があります）。なお、本説明会は団体の役職者以外の会員も参加可能ですので、お好きな人数でご参加ください。URL など説明会の詳細は 7 月 1 日(月)以降に連絡します。

Ⅲ．留意事項
1．休会・廃会・処分中の団体について新年度に「休会」もしくは「廃会」を予定している学生団体は、4 月 19 日(金)17 時までに活動拠点のあるキャンパスの学生生活担当へ申し出てください。なお、「休会」でも公認申請手続きは必要となりますので、早めにご連絡ください。
また、無期限活動停止中（処分中）の団体につきましても、公認申請は別途行うようにしてください。

2．システムへのデータ反映時期について公認期間は 7 月 1 日から翌年 6 月 30 日までとなるので、今回公認申請時に入力した団体情報は 7 月 1 日に団体マイページへ更新されます。6 月 30 日までは、団体マイページは前年度の団体情報が掲載され、公認申請に関すること以外のメールは団体マイページに記載された連絡先に届きます。必要に応じて、学生責任者変更・会長変更申請をしてください。

3．各キャンパス学生生活担当連絡先
問い合わせは、本部を設置している地区の学生生活担当にご連絡ください（体育会は体育会事務室）
。
地区

TEL

Mail

三田

03-5427-1568

mita-gksb-seikatsu@adst.keio.ac.jp

日吉045-566-1025

hiyoshi_gakusei@info.keio.ac.jp

信濃町03-5363-3665

gakusei-c.shinanomachi@adst.keio.ac.jp

矢上045-566-1466

gakusei-c.yagami@adst.keio.ac.jp

湘南藤沢

0466-49-3408

sl@sfc.keio.ac.jp

芝共立03-5400-2683

shiba-gaku@adst.keio.ac.jp

体育会事務室03-5427-1623

taiikukai-office@adst.keio.ac.jp

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Ⅳ.提出書類作成ガイド
不明点や困ったことなどがあれば、早めに学生生活担当窓口に相談、問い合わせをしてください。
必ず日程に余裕をもって相談し、締切の当日や直前に連絡することがないようにしてください。

9①「公認学生団体の運営に関する誓約書」
 学生責任者として、事故を防ぐ手立てを講じることを誓約する書類です。事故を起こさないことはもちろんですが、主として「事故を起こさないよう適切に対応すること」を誓約する内容です。熟読の上、安全な団体運営に努めてください。
 誓約書の作成は【2.学生責任者確認】で登録した学生責任者しか行うことができません。

記入例

必ず全ての内容を熟読の上、内容を把握してからチェックをすること。

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②「学生団体組織届」作成のポイント
記入例

創立年だけがわかる場合は、月日を4/1で指定すること。

具体的な内容を記載すること。

公認学生団体掲載時の紹介文として使用される文章となる。多くの人に目にふれるという前提で、100文字以内で簡潔かつ明瞭に入力すること。

合計人数が一致するように入力すること。

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②「学生団体組織届」作成のポイント
記入例

有の項目は詳細について記入すること。

団体に置かれている全ての役職者を記入すること。

会員が１人でも在籍しているキャンパスには代表を設置すること。

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③「団体規約」作成のポイント
 以下はあくまでも参考です。規約は各団体が自主的に定めてください。
 「名称」「目的」「会員資格」「会長の身分」「組織」「運営方法」「監査体制」「危機管理」は必須設定項目です。
 会長不在の団体(上部団体、福利厚生団体、全慶連各学生会、ゼミナール委員会)は提出不要です。
 「ファイルを選択」からPDFファイルを選択して、PDFファイルをアップロードしてください。

記入例＜必須項目＞名称＜必須項目＞目的＜必須項目＞会員資格「正会員」は慶應義塾大学の学部学生のみ。大学院生、通信教育課
程在学生、別科・日本語教育研修課程学生、特別短期留学生は「準会員」、塾員は「特別会員」となることができる。
他大学の学生は会員として認められないので、活動に参加することは禁止。

〈必須項目〉〈会長の身分〉会長の身分
会長は慶應義塾大学の教授、准教授、またはこれに準ずる専任の教員であることが条件。

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＜必須項目＞組織・運営体制
民主的な意思決定・運営・組織作りがなされていることを規約に反映させること。

＜必須項目＞監査体制
会計役の他に、会の収支について客観的に監査する会計監査役を設け、金銭管理に十分に注意すること。

＜必須項目＞危機管理体制
万一の際に備え、連絡体制、対処法、保険への加入など、危機管理施策を明記すること。

規約改正を行った団体は改正年月日、改正条項等を明記すること。
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④「飲酒事故対策資料」作成のポイント
 「注意する」「気をつける」といった抽象的なものは“対策”と見なされません。【4.資料確認】で配布した資料を参考として、具体的な内容を記載してください。
 飲酒の強要・ハラスメント行為・性加害行為など懇親会の場で起こる問題を未然に防ぐための抜本的な対策を記載してください。
 昨年12月20日実施の「「KEIO×SUNTORY DRINK SMART セミナー」に参加した団体は、セミナーで学んだ内容を受けて考えた対策も記載してください。
 「20歳未満者」を「未成年者」と記入しないように注意してください。

悪い例 飲み会開始前に周囲の病院を調べておく。
 20歳未満飲酒や飲酒の強要をしないよう、学生責任者が注意する。
 飲み会中、イッキ飲みがあれば皆でやめさせる。
 泥酔者が出た場合、周囲の者が介抱する。

望ましい例
 事前の取り組み
生年月日を記載した会員名簿を作成・管理し、役員全員で共有する。作成・管理は「会計担当役員」が責任をもってこれに当たる。
毎年4月1日現在の名簿を作成するものとし、入会・退会が生じた際は、都度加除を行う。
名簿作成に当たっては、学生証、免許証等の証明書を確認の上、これを記載する。また、4月中に会員に『必携 学生団体に所属する皆さんへ』PDF版の閲覧を義務付け、会計担当役員がこれを確認する。あわせて、下記【懇親会当番】の役割と権限について説明を行う。
 懇親会での取り組み
1. 懇親会に先立ち、「学生責任者」、「副代表」、「会計担当役員」のうち、少なくとも2名を【懇親会当番】に指定する。当番は、その判断により懇親会を直ちに終了・解散させることができる。
2. 当番は20歳未満者であることを示す「ネックストラップ」を事前に準備する。当日は参加者と名簿を照合し、 20歳未満者にはネックストラップを着用させる。また会の冒頭、参加者全員に対し20歳未満飲酒、コール、イッキ飲み、飲みすぎ等の不適切行為を禁止する旨をあらためてアナウンスする。
3. 当番の飲料はソフトドリンクのみとし、会場にて不適切な飲酒が行われていないか常に注意を払い、テーブルを巡回しつつ会に参加する。事前のアナウンスや、現場での制止にもかかわらず不適切行為が行われた場合、当番はその権限を以て懇親会をその場で終了させる。
4. 会員は不適切な飲酒やハラスメント行為をしてはならず、また、これが守られないときは相互に制止する義務を有する。これに違反した会員は、役員による協議の上、本団体より退会させる。
 事故発生時の対応
万が一、飲酒事故が生じてしまった場合、周囲の者は直ちに当番に報告する。報告を受けた当番は、全員と協力して必要な応急処置を施しつつ、119番や#7119（都内／横浜市内）などの専門機関に通報・相談し、必要に応じて救急車の出動を要請する。あ
わせて当番は会長・大学に対し、電話にて直ちに事故の報告を行う。
周囲の者も臨機応変にこれら対応を行う。

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⑤「前年度活動報告書」作成のポイント
 合宿、出場した大会、懇親行事、総会、日常の練習等、詳しく記載してください。

記入例

学内外を問わず、主要な活動について、場所等も詳細に記載。

大会の名称・場所、合宿場所も詳細に記載。

数字が小さい順に並べ替えられる（並べ替えは保存時に行われる。）。
正しい並び順になるように数字を入力すること。

優勝実績以外にも特記があれば記載。

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⑥「本年度活動計画書」作成のポイント
 現時点で予定している合宿、出場した大会、懇親行事、総会、日常の練習等、可能な限り、詳しく記載してください。

記入例

現時点で予定されている活動について、日時、場所などを可能な限り、詳しく記入。

数字が小さい順に並べ替えられる（並べ替えは保存時に行われる。）。
正しい並び順になるように数字を入力すること。

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⑦「前年度収支決算報告書」作成のポイント
 団体の性格や、日頃の運営姿勢が一番反映される資料です。正確に記載してください。

記入例

余ったお金は次年度繰越金として全額を記載。「本年度収支予算案」の前年度繰
越金と一致させる。

繰越金を忘れずに記載。

数量がないものは1を入力。
１円単位で記載。

会費や合宿費用など、会員から徴収した金銭は、その内訳（単価×数量【集めた人数】）を記載すること。
収入計と支出計が一致するように！

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⑧「本年度収支予算案」作成のポイント
 団体の性格や、日頃の運営姿勢が一番反映される資料です。正確に記載してください。

記入例
余ったお金は予備金として全額を記載。
繰越金を忘れずに記載。
「前年度収支決算報告書」の次年度繰越金と金額を一致させる。

数量がないものは1を入力。
１円単位で記載。

会費や合宿費用など、会員から徴収する金銭は、その内訳（単価×数量【集めた人数】）を記載すること。
収入計と支出計が一致するように！

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公認申請提出書類チェック表
書類提出の前に必ず全項目をチェックしてください②学生団体組織届チェック項目確認

目的と活動内容は具体的な内容が記載されているか。
団体紹介は公認学生団体掲載時の紹介文として使用される文章となる。多くの人に目にふれるという前提で、100文字以内で簡潔かつ明瞭に入力されているか。
学外との関係が有の項目は、詳細な内容が記入されているか。
役職者名簿には全ての役職者が記入されているか。
会員が１人でも在籍しているキャンパスには代表を置いているか。

③団体規約
チェック項目確認

誤字・脱字がないか。
昨年度の規約から改正されている場合、改正日時・改正条項等が明記されているか。
規約内にて団体名に「慶應」や「ＫＥＩＯ」などの冠はつけていないか。
会員資格として、正会員は慶應義塾大学学部生と明記しているか（大学院生、通信教育課程在学生、別科・日本語教育研修課程学生、特別短期留学生は準会員、塾員は特別会員となれる。他大学の学生は会員とすることはできない）。
会長の身分として、会長は慶應義塾大学の教授、准教授、またはこれに準ずる専任の教員と明記しているか。
組織面において、会計（財務）担当者と会計監査担当者を設けているか。
事件・事故発生時（怪我等）の危機管理体制（連絡体制等）を明記しているか。
民主的な意思決定・運営・組織作りがなされていることを、規約に反映させているか。
〔1/２〕

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④飲酒事故対策資料
チェック項目確認「20歳未満の者に飲酒させないための対策」について、具体的に記入しているか。
「飲酒の強要やハラスメント行為など、懇親会の場での問題を防ぐための抜本的な対策」
について、具体的に記入しているか。
「万が一、飲酒事故が発生してしまった場合の危機管理体制」について、具体的に記入しているか。
20歳未満者を未成年者と記入していないか。
「KEIO×SUNTORY DRINK SMART セミナー」に参加した団体は、セミナーを受けて学んだ内容がしっかり対策に反映されているかどうか。

⑤⑥前年度・本年度活動報告書
チェック項目確認

活動内訳欄に合宿・大会等の場所を詳細に記入しているか。
正しい並び順になるように数字が入力されているか。

⑦⑧前年度収支決算報告書、本年度収支予算案
チェック項目確認

１円単位で記載されているか。
項目名は具体的なものが記入されているか。
【収入計】と【支出計】が一致しているか。
繰越金がある場合、「前年度繰越金」として収入内訳に計上し、余ったお金は「次年度繰越金」や「予備金」として支出内訳に計上しているか。
部費・入会金・合宿費等、会員からお金を集める場合、内訳〔単価×数量（集めた人〔２/２〕数）〕が明記されているか。

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