令和６年度後期版(11月〜３月の利用団体向け)

利用施設調整の手引き(第８グループ11/５〜３/30)

3-2

利用施設調整静岡県立朝霧野外活動センター
指定管理者：日本キャンプ協会グループ〒418−0101静岡県富士宮市根原1番地
TEL0544-52-0322
FA X0 5 4 4 - 5 2 - 0 3 2 0E-mail asagiri@camping.or.jp
URL http://asagiri.camping.or.jp

目次
１
２
３
４

５

利用施設調整とは利用団体へお送りする書類

22(1) 送付書類一覧(2) それぞれの書類の提出期限

2
2

利用施設調整の流れ
利用施設調整が必要な施設

34(1) 利用施設調整が必要な施設一覧(2) 本館棟利用者のキャンプ場施設利用(3) 体育館棟の利用方法

445

研修施設等の詳細

5(1) 本館棟の施設
5(2) 体育館棟の施設
6(3) スケート場及びプラネタリウム土日祝日等の利用可能枠一覧表 7(4) キャンプ場の施設
8６７

研修施設での活動例
利用施設調整シート記入の仕方

910(1) 本館棟(2) キャンプ場

10101１

利用施設調整とは

朝霧野外活動センター（以下「センター」という。）を、令和６年度内に利用することが内定した団体に対して、センターを利用いただくにあたり、「利用施設調整」を実施します。（一斉申込終了後から利用調整開始期間までの間に利用の申し込みがあった団体も、利用施設調整の対象となります。）
これは、同日に利用する全ての団体が研修を円滑に行うため、研修期間中に団体が利用したい研修施設、活動場所及びその利用時間を、センターが主導して調整するものです。
センターの研修施設の数と規模に限りがあるため、同日に利用いただく団体数や団体の規模によっては、希望通りの研修施設及び時間で施設を使えない場合もあります。そのような場合は、利用目的に沿った活動が実施できるよう、利用施設調整シート作成の段階からセンター所員がお手伝いします。
各利用団体の皆様には、センター利用施設調整の仕組みについてご理解頂き、調整にご協力いただけますよう、お願いいたします。

２

利用団体へお送りする書類(1) 送付書類一覧
利用施設調整にあたり、次の書類をお送りします。足りない物がないか、確認してください。
同封されていないものがありましたら、センターにご連絡ください。直ちにお送りします。
1)

利用の手引き②(11月〜３月用)

2)

提出書類

ア 利用施設調整シート 本館用（黄色）、キャンプ場用（緑色）イ 利用承認申請書
ウ 利用料金減免承認申請書（義務教育諸学校のみ）
エ 利用団体活動計画書
オ 利用者名簿（利用団体が作成します。様式は問いません）
カ 夜間における防災活動への協力依頼
キ 食事注文票（食材注文票）※今回は後日郵送します。
※令和６年８月31日をもって、富士宮市救急医療センターにおけるコピー保険証での保険診療の対応は終了しました。
3) 利用施設調整の手引き③-２（この冊子）
4) 同日利用団体一覧表（ご利用月一月分）同日の利用団体確認用(2) それぞれの書類の提出期限
提出書類の名前
利用施設調整シート
それ以外の書類

提出期限

提出方法提出期限は利用する期間ごとに設定したグループ番号によって決ま 郵送・メール・FAX・持参っています。「３ 利用施設調整の流れ」で確認してください。
利用施設調整が終了した後で提出していただきます。詳しくは、「利用の手引き②」P８を参照してください。
2

３

利用施設調整の流れの部分が各利用団体の担当者に行っていただく手続きです。
STEP①

書類の作成センターから「利用施設調整シート」などの書類をお送りします。
①「利用施設調整シート」を作成してください。
✴各プログラムで利用したい研修施設、活動場所を忘れずに記入してください。
✴利用施設調整シートの記入の仕方は、この手引きP10をご覧ください。

STEP②

書類の提出

②「利用施設調整シート」を提出してください。
✴早めの提出にご協力ください。
✴提出が遅れると、他団体と調整する関係で希望する施設を利用できなくなる場合があります。
＊FAX・メール・郵送・持参いずれかの方法で提出してください。

利用施設調整利用施設の希望が他団体と重なった場合は、利用施設調整を行います。
✴センターの調整担当者からご連絡いたします。
✴調整は調整担当者が利用団体ごとの意向を伺いながら進めます。そのため、繰り返しご連絡する場合もありますので、ご理解の上、ご協力ください。

STEP③

利用施設調整結果の確認

利用施設調整結果表の書類をお送りします。
✴調整が済み次第、FAX又はメールで送付します。(郵送による通知を希望する場合は申し出てください)✴利用施設調整について担当者から連絡がない（利用施設調整の必要がない）事もありますので、通知の到着をお待ちください。

③調整結果を確認していただき、それに基づいて「活動計画書」を作成してください。
✴利用施設調整終了後の手続きについては、「利用の手引き②」を参照してください。
✴事前打合せ・下見を必ず行ってください。
✴担当者が変わる場合には、新しい担当者へ必ず引継いでください。

3

グループごとによる利用施設調整に関する手続き期限の一覧表

グループ名

対象期間

第７グループ

11月５日(火)〜３月30日(日)

４

STEP①

STEP②

STEP③

利用施設調整書類の発送時期(センターからお送りします)

利用施設調整シートの提出期限(センターにご提出ください)

利用施設調整結果の通知期限(センターからお送りします)

８月５日(月)８月23日(金)９月21日(土)利用施設調整が必要な施設(1) 利用施設調整が必要な施設一覧
1)

本館棟利用団体
視聴覚室、研修室、オリエンテーション室、和室、指導者室✴ 和室は、宿泊室としての利用がない時に限ります。
2) キャンプ場利用団体
キャンプセンター研修室
3) 全ての利用団体
ア 体育館棟各施設（P5 (3) 体育館等の利用方法を確認ください）(ア) プラネタリウム(イ) 体育館(ウ) ネイチャールーム(エ) スケート場
オ 大営火場（キャンプ場利用者が優先）
カ 遊びの森(キャンプ場利用者が優先されるが、キャンプファイヤーを実施するときのみ、本館棟利用者が優先)(2) 本館棟利用者のキャンプ場施設利用
本館棟の利用団体が野外炊事やキャンプファイヤー等の活動を行う場合、一部のキャンプ場施設を利用できます。ただし、キャンプ場利用団体が使用する場合は利用できません。
施設と曜日により利用の申し込み時期や条件が異なりますので、注意してください。
1) 利用できる施設
ア 遊びの森（本館利用団体用の営火場）
イ 大営火場
ウ 各サイト広場・各サイト炊飯棟✴ キャンプセンター棟は利用できません。
2) 施設別の利用条件
ア 遊びの森（キャンプファイヤー等）
利用施設調整を開始した時点で、キャンプ場利用団体からの利用希望がない時は利用できます。
イ 大営火場（キャンプファイヤー等）
利用したい日の１か月前になってキャンプ場利用団体からの利用希望がない時は、利用できます。
ウ 各サイト広場・各サイト炊飯棟（キャンプファイヤー、野外炊事等）
平日に利用したい場合、利用施設調整を開始した時点でキャンプ場利用団体からの利用希望がない時は、利用できます。
土日及び祝日に利用したい場合、利用したい日の１か月前になってキャンプ場利用者からの利用希望がない時は、利用できます。
4

(3) 体育館棟の利用方法
体育館棟の研修施設は、全ての利用団体が利用することができます。利用の希望が重なった場合は、各施設を次の基準に基づいて調整を進めます。
1) プラネタリウム室 … 全ての団体を同等に扱います。
2) 体
育館 … 本館棟利用団体の希望を優先します。
3) ネイチャールーム … 本館棟利用団体の希望を優先します。
4) ス ケ ー ト 場 … 11〜3月は全ての団体を同等に扱います。
（5〜9月はキャンプ場利用団体の希望を優先します。）✴ 体育館は、緊急時には避難所として使用する場合があります。避難所として使用する場合は、研修活動での利用を中断していただくことがありますが、利用者の安全確保のためですので、ご理解の上、ご協力ください。

５

研修施設等の詳細

利用の申し込みが本館棟利用かキャンプ場利用かによって、利用できる研修施設が異なります。利用の可否は下記の表「本館利用団体」「キャンプ場利用団体」の欄で確認してください。
「○は利用可は利用不可 △は条件付きで利用可(P４を参照してください)」となります。
また、各研修施設の配置は、「利用の手引き②P２-５)」を参照してください。

(1) 本館棟の施設
設備・備品

場所

本館棟
利用団体

プロジェクター、スクリーン(100インチ)、DVDプレイヤー(CD可)、長机20脚、椅子50脚、キャンドルのつどい用
燭台、卓球台(2)、ホワイトボード

1階○

マイク(3)、プロジェクター、スクリーン(100インチ)、DVDプレイヤー(CD可)、オルガン、長机34脚、椅子100脚、ホワイトボード

2階○

マイク(3)、プロジェクター、スクリーン(120インチ)、Blue-Layプレイヤー(DVD/ CD可)、電動暗幕、アップライ
トピアノ、アコーディオン(2)、長机50脚、椅子150脚、ホワイトボード

２階○

プロジェクター、スクリーン(60インチ)、ホワイトボード、長机(座卓)10脚、座椅
子20脚、座布団20枚
ふすまで半分に仕切る事ができます

2階○

コンセント（500Ｗまで）、旗掲揚ポール（5）、照明（1）

屋外

○

3階

○

3階

○

研修施設名
オリエンテーション室
広さ：10m 10m
収容人数：50人
研修室
広さ：13m 10m
収容人数：100人
視聴覚室
広さ：18m 12m
収容人数：150人
和室
広さ：17.5畳 ２室
収容人数：10人 ２室
つどいの広場

多目的宿泊室（316号室）※1
洗面台（1）
定員：2人

指導者室１・２ ※２
定員：各2人ユニットバス（1）、テレビ、内線電話
5

キャンプ場
利用団体※１

多目的宿泊室は車いすで利用できる宿泊室です。利用を希望する場合は利用施設調整シー
トに記入してください。通常は本館棟に宿泊する全利用団体共用の「保健室」として利用してください。
※２ 指導者室は１団体につき１室のみ利用できます。３団体以上で同時に利用希望があった場
合は調整の対象になります。保健室としても利用することができます。

(2) 体育館棟の施設
研修施設名
スケート場
(11月〜３月)※3
広さ：20m 30m
滑走定員：75人
ネイチャールーム
広さ：12m 10m
収容人数：50人
体育館（Ａ面・Ｂ面）※4
広さ
南側半面（Ａ面）：15.５m 19m
北側半面（B面）：15.５m 19m
全面：31m 19m
収容人数：200人
プラネタリウム室
収容人数：100人

本館
キャンプ場
利用団体 利用団体設備場所

スケート靴(600足)、ヘルメット、ベンチ(24脚）、椅子(27脚)、掃除用具、音響設備、内線電話

1階

◯

○

作業台（6人掛け９台）、黒板、プロジ
ェクター、スクリーン(100インチ)、シンク(2)

2階

○

△

卓球台(3)、得点板(3)、バスケットボール(6号)、バレーボール(4号、5号)、ドッジボール(2号)、バドミントンラケッ
ト、シャトル、卓球用ラケット、卓球用ボール、ネット(A面とB面の仕切り)、キャンドルのつどい用燭台

2階

○

△

座席（100）2階○○バスケットボールコート １面・ミニバスケットボールコート ２面・バレーボールコート ２面・バドミントン
コート ２面※3 【スケート場の利用について】• スケート一般開放（原則として毎週日曜日の午後）及びスケートフェスティバル開催時は、団体利用ではスケート場を利用することはできません。詳細は、「スケート場及びプラネタリウム土日祝日等の利用可能枠一覧表（P７）」でご確認ください。
• スケート場の使い方についての詳細は、「利用の手引き②(P17)」ご覧ください。
※4 【体育館について】• 原則として、南側（Ａ面）と北側（Ｂ面）に分け、１団体につき半面利用が基本となります。ス
ポーツ合宿等で全面利用を希望する場合は利用施設調整シートにその旨を明記してください。
※5 【プラネタリウム室の利用について】• プラネタリウム一般開放（原則として日曜日の午後）及びプラネタリウム特別開放（学校の冬休み及び春休み期間の一部）開催時は、団体利用ではプラネタリウムを利用することができません。詳細は、「スケート場及びプラネタリウム室土日祝日等の利用可能枠一覧表（P７）」でご確認ください。

6

(3) スケート場及びプラネタリウム室1)

スケート場◯ … 利用可
日付… 利用不可午前

9:00〜11:30

11月9日(土)
11月10日(日)11月16日(土)11月17日(日)11月23日(土)11月24日(日)11月30日(土)12月1日(日)12月7日(土)
12月8日(日)12月14日(土)12月15日(日)12月21日(土)12月22日(日)12月28日(土)1月11日(土)
1月12日(日)1月13日(月)1月18日(土)
1月19日(日)1月25日(土)
1月26日(日)2)

午後

土日祝日等の利用可能枠一覧表△ … 19:00〜20:15利用可

13:30〜16:00

夜

18:00〜20:15

日付〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

2月1日(土)
2月2日(日)
2月8日(土)
2月9日(日)
2月11日(火)
2月15日(土)
2月16日(日)2月22日(土)
2月23日(日)2月24日(月)3月1日(土)
3月2日(日)
3月8日(土)
3月9日(日)
3月15日(土)
3月16日(日)3月20日(木)3月22日(土)
3月23日(日)3月29日(土)
3月30日(日)〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇※赤字の日は祝日です
午前

午後

夜

9:00〜11:30

13:30〜16:00

18:00〜20:15〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

プラネタリウム室◯ … 利用可… 利用不可※赤字の日は祝日です

日付

9：00

10：30

13：30

15：00

11月9日(土)
11月10日(日)11月16日(土)11月17日(日)11月23日(土)11月24日(日)11月30日(土)12月1日(日)12月7日(土)
12月8日(日)12月14日(土)12月15日(日)12月21日(土)12月22日(日)12月28日(土)1月11日(土)
1月12日(日)1月13日(月)1月18日(土)
1月19日(日)1月25日(土)
1月26日(日)〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇

19：00〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇
7

日付

9：00

10：30

13：30

15：00

19：00

2月1日(土)
2月2日(日)
2月8日(土)
2月9日(日)
2月11日(火)
2月15日(土)
2月16日(日)2月22日(土)
2月23日(日)2月24日(月)3月1日(土)
3月2日(日)
3月8日(土)
3月9日(日)
3月15日(土)
3月16日(日)3月20日(木)3月22日(土)
3月23日(日)3月29日(土)
3月30日(日)〇〇
×××〇
〇
×××〇
××××〇

〇
××××〇

〇
××××〇

〇

〇

〇
×〇
×××〇
××〇
×〇
〇〇

××〇
××〇
×〇
〇
〇

〇
××××〇
〇
〇
×〇
〇
×〇
〇

〇
××××〇
〇
〇
×〇
〇
×〇
〇

〇
××〇
×〇
×〇
×〇
〇
×〇
×

(4) キャンプ場の施設
研修施設名

設備

備品

場所

キャンプセンター研修室
長机10脚、椅子20脚、ホワ※5
パーテーション、手洗 イトボード、マイク（2）、
キャンプ
収容人数：100人(50 い場（2カ所‒蛇口各 プロジェクター、スクリーン2、三角コーナ各（80インチ）、キャンドル センター
人 ２室)2）、空調機のつどい用燭台、マイク、ステレオミキサー、掃除用具
広さ：17m ８m
Ａ〜Ｃサイト
炊飯棟（1）、トイレ棟（1）、マーキーテ（広場） ※6ント（1）、ファイヤーサークル（1）、掲
各キャン
収容人数：各サイト
すのこ（各サイト2）
揚ポール（1）、事務ベンチ（各サイト2）
プサイト
100人程度室連絡用ホーン（1）、コンセント（2口計15Ａ/125Ｖ）、散水栓（1）Ａ〜Ｃサイト机（1）、パイプ椅子（80）、丸椅子（16）、生（炊飯棟）※7
かまど（12）、調理 ゴミ用バケツ（2）、灰缶台兼食卓（12）、洗 （2）、ホース（1）、竹ぼ 各キャン
収容人数：各サイト
い場（6か所‒蛇口各 うき・火ばさみ・十能・ほう100人程度き・ちりとり（各12）ハン プサイト
4、三角コーナー各
ドソープ（6）、雑巾掛け2）（各サイト1）、野外炊事備品（各サイト）※7
D・Eサイト（広場） トイレ棟 D・Eサイト兼用（１）、マーキ
収容人数：各サイト
ーテント（１）、ファイヤーサークル
50人程度（１）、手洗い場（蛇各キャン
口４、三角コーナー
すのこ（計１２枚）
プサイト２）、掲揚ポール（１）、事務室連絡用ホーン（１）、コンセント（2口計15Ａ/125Ｖ）、散水栓（１）
大営火場
ファイヤーサークル（1）、事務室連絡用
収容人数：400人程度 ホーン（1）、コンセ 消火用ホース（1）、消火用 大営火場
備品
ント（2口計15Ａ/125
Ｖ）、散水栓（1）
遊びの森
トイレ棟（1）、ファ収容人数：100人程度 イヤーサークル（1）、事務室連絡用ホーン（1）、手洗い ベンチ（1）、丸太いす遊びの森
場（2カ所‒蛇口4、蛇 （9）口1）、コンセント（2口計15Ａ/125Ｖ）、散水栓（1）

※5
※6
※7

本館利用 キャンプ場
団体利用団体○△○△○△◯△○△○

キャンプセンター研修室は、パーテーションで区切り、半分ずつ使用することもできます。
悪天候時にはキャンプ場の緊急避難所として使用する場合があります。
常設テントとマーキーテントの設営期間及び、屋外トイレの使用期間は5月〜11月中旬です。
野外炊事物品等の使用方法や詳細については、「利用の手引き②7-(4)(P22)」をご覧ください。
8

６

各研修施設での活動例
各研修施設で行うことができる活動の一例を紹介します。
ここに掲載している活動以外の用途でも使うことができます。お気軽にご相談ください。
研修施設名

実施可能な活動の例

オリエンテーション室（本館棟１Ｆ）

講義・講演・講習、会議・ミーティング、ビデオ鑑賞・音楽鑑賞、楽器演奏、各種クラフト（星座早見盤うちわ・ウッドクラフト・ブーメラン・バードコール・自主制作クラフト）、レクリエーション
ゲーム、キャンドルのつどいなど

研修室（本館棟２Ｆ）

講義・講演・講習、会議・ミーティング、ビデオ鑑賞・音楽鑑賞、楽器演奏、各種クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、ブーメラン、バードコール、自主制作クラフト）、レクリエーション
ゲームなど

視聴覚室
（本館棟２Ｆ）

講義・講演・講習、会議・ミーティング、ビデオ鑑賞・音楽鑑賞、楽器演奏、各種クラフト（星座早見盤うちわ、自主制作クラフト）、レクリエーションゲームなど

スケート場（体育館棟１Ｆ）

アイススケート（フィギュア）体育館（体育館棟２Ｆ）

各種スポーツ（バスケットボール、バレーボール、バドミントン、剣道、空手、卓球など）、レクリエーションゲーム、キャンドルのつどい、各種クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、ブーメラン、バードコール、自主制作クラフト）、楽器演奏、講義・講演・講習、会議・ミーティングなど

ネイチャールーム（体育館棟２Ｆ）

各種クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、キューブキャ
ンドル、フローティングキャンドル、七宝焼キーホルダー、ブーメラン、バードコール、自主制作クラフト）、講義・講演・講習、会議・ミーティング、ビデオ鑑賞、レクリエーションゲーム、キャンドルのつどいなど

プラネタリウム室（体育館棟２Ｆ）

プラネタリウム鑑賞（所員による上映）

キャンプセンター研修室（キャンプ場）

レクリエーションゲーム、キャンドルのつどい、クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、ブーメラン、バードコール、自主制作クラフト）、ビデオ鑑賞・音楽鑑賞、楽器演奏、講義・講演・講習、会議・ミーティングなど

Ａ〜Ｃサイト炊飯棟（キャンプ場各サイト）

野外炊事、キャンプファイヤー、キャンドルのつどい、各種クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、ブーメラン、バードコー
ル、自主制作クラフト）、講習・講演・講義、会議・ミーティングなど

各サイト広場（キャンプ場各サイト）

キャンプファイヤー、レクリエーションゲーム、各種クラフト（星座早見盤うちわ、ウッドクラフト、ブーメラン、バードコール、自主制作クラフト）、講義、講演、講習、会議・ミーティングなど

大営火場（キャンプ場）

キャンプファイヤー、レクリエーションゲームなど

遊びの森広場（キャンプ場）

キャンプファイヤー、レクリエーションゲームなど

9

７

利用施設調整シート記入の仕方(1) 本館棟(2) キャンプ場

10