参加の手引き【２０２４年度

主催事業】

【挨拶】
この度は、埼玉県立神川げんきプラザの主催事業にご参加いただき、誠にありがとうございます。
以下、本事業のご案内となりますので、内容をお読みいただきご準備ください。ご不明な点やご質問がありましたら、お気軽に神川げんきプラザまでお問い合わせください。安全で楽しい活動となるよう職員一同運営に励んでまいりますので、ご協力宜しくお願いいたします。

１. 今後のお手続き➀「参加申込書」「食物アレルギー調査表（該当者のみ）」を８月 16 日（金）までに提出・提出方法は、メールまたは FAX、郵送にてご送付ください。
※メールで提出される方は、件名にイベント名をご記入ください。

➁「参加同意書」「体温チェック表」「お薬表（該当者のみ）」のご用意
・当日の健康状態を含め、スタッフに伝えることがあれば、お話しください。

➂参加費のご用意
１人 12,000 円 ※なるべく釣銭のないようにご用意ください。
・神川げんきプラザの主催事業参加費をお支払いいただく際に、下記のキャッシュレス決済を利用できます。
●クレジットカード（VISA、Mastercard のみ） ●QR コード決済（Pay Pay、楽天ペイ、d 払い）●交通系 IC カード（Suica、PASMO 等）●nanaco ※げんきプラザで残金をチャージすることはできません。
※参加費に含まれるもの→ 活動費、保険料などを含みます。
※参加費に含まれないもの → 自宅から集合解散場所までの交通費、その他個人的にかかる費用。

➃持ち物のご準備・下記の「持ち物一覧」をご参照ください。

２. 集合・受付・解散

10：30【集合】９月 14 日（土）（受付 10：00）神川げんきプラザ・玄関前
集合時間に間に合わない場合は、予め電話でご連絡ください。
電話番号 0495-77-3442（神川げんきプラザ）【受付】「参加同意書」「体温チェック表」の提出【解散】９月 16 日（月・祝）

14：30

神川げんきプラザ・玄関前

３.イベント概要「いろんないきものを発見！」
自然の中には、足元を歩いている小さな虫から、飛んでいる虫、動物など、様々ないきものが生息しています。
まずは探検で自分の好きなフィールドを見つけて、いきもの探しに没頭しましょう！観察し、図鑑で調べて、最後はみんなで力を合わせて神川げんきプラザのいきものマップを作ります！

日程

午前

午後

夜

はじめの会
フィールド探検ナイトハイクアイスブレイク
センサーカメラの設置
入浴、就寝
昼食（持参弁当）
夕食（食堂食）起床
昼食（食堂食）９月 1５日ナイトハイク
朝食（食堂食）いきもの探し➁（日）
入浴、就寝
いきもの探し➀夕食（食堂食）起床
昼食（お弁当）９月 1６日朝食（食堂食）いきものマップ作り（月）
いきもの探し➂、カメラ上映会
おわりの会※天候や活動場所の状況により、プログラムを変更することがあります。あらかじめご了承ください。
雨天時でも実施します。雨天の場合は昆虫類を見ることが難しい可能性が高いですが、予めご了承ください。
９月 14 日（土）

４. 生活案内〇本館泊
神川げんきプラザの宿泊部屋を利用します。
部屋には冷暖房も完備していますので、必要に応じて使用します。
○入浴
本館内の浴室を使用します。リンスインシャンプー、ボディソープは備え付けがございます。
必要な方は、お風呂セットの中に洗面道具もご準備ください。
○食事アレルギー等の食物制限のある方は、必ず事前に書類をご提出ください。

５．活動について〇スタッフは、神川げんきプラザの職員と、社会人・大学生等のボランティアが子どもたちと共に考え・学び・遊んで過ごします。スタッフはみんな「キャンプネーム」という通称を持っています。
〇キャンプ中は、ひと班６～１０人の活動班ごとに活動します。
また、班ごとに担当するスタッフを配置し、一緒に活動します。
★キャンプでは、新しい友達を作ってもらうことも大切に考えており、原則兄弟兄弟・友人同士は別の班にさせていただきます。ご了承いただきますようお願いいたします。

６．服装について野外での活動になります。楽しいことばかりではなく、危険なこと（転倒によるケガなど）もあります。できるだけ安全に活動するためにも以下の点にご注意ください。
○頭 部…頭の怪我の防止や熱中症対策のため、帽子を必ずご用意ください。
○ 靴 …履きなれた運動靴（ソールに溝がある物）をご用意ください。
サンダルやメッシュ地の靴は避けてください。
天候が雨の場合は、長靴もご持参いただくのが好ましいです。
★いきもの探し中の服装
蚊などの刺す虫や、かぶれる草などもあります。肌の露出部分は極力少なくします。
熱中症のリスクもあるので、場所によっては半そでになることができるような着脱可能な恰好をご用意ください。
〇長袖長ズボン…着脱が簡単な薄手のパーカーなどが好ましいです。
〇長めの靴下 …くるぶしが隠れる長さのあるものが良いです。

７．持ち物
自分の持ち物を自分で把握できるよう、お子さま本人が荷物の準備をしてください。
※ 持ち物には、必ず名前をお書きください。
※ 貴重品（携帯電話、ゲーム機等）や個人の遊び道具などの不要なものの持ち込みはお控えください。
※ マスクの着用については個人の判断で着脱してください。プログラム内容や安全に管理上、スタッフから着脱の指示をする場合もあります。
持ち物数量

備考

体温チェック表

１部

必要事項の記入し、受付でご提出ください。

参加同意書

１部

必要事項の記入し、受付でご提出ください。

お薬表・薬１部

上履き１つ

虫とり網

１つ

該当者のみ記入し、受付でご提出ください。
室内でも活動します。かかとがあるものをご用意ください。
受付前の下駄箱で必要となります。
（参加者のみ）
柄の長い虫網をお持ちください。必ず記名をお願いします。

虫カゴ

１つ

肩から下げられる紐付きや持ち手があるものをご用意ください。
必ず記名をお願いします。
イベント実施中に見つけた生物の持ち帰りはできません。

お弁当（1 日目昼食）

水筒（飲み物）帽子
図鑑▼▼下記は小さいカバンなどに入れてください。▼▼
昼食のご用意をお願いします。捨てられる容器に入れてお持ちください。
１つ※気温が高くなることも考えられます。保冷剤を入れる等、腐らないご配
慮をお願いします。
水、麦茶などをご用意ください。
１L 程度 肩から下げて持ち歩けるようなものをご用意ください。
なくなった場合は施設の水道水や麦茶の補給を行います。
つばのあるものをご用意ください。
１つ
自分の図鑑をお持ちの場合はお持ちいただくことも可能です。
適※いきものの種類を調べる時間があります。施設でも用意しています。

軍手１組

手のサイズにあったものをご用意ください。

雨具

１着

雨でも屋外で活動します。上下セパレートタイプのものをご用意ください。
（ポンチョは不可）天候に応じて、長靴があると便利です。

ハンカチ・ティッシュ

１つ出しやすいところに入れてください。

筆記用具

適宜

歯磨きセット

普段使用しているものをお持ちください。
必要に応じて、お肌にあうものをご用意ください。
１つ
虫よけは、シール状・ゲル状のものをご利用ください。
スプレータイプのものはご遠慮ください。
▼▼下記は大きいカバンに入れてください。▼▼
外で体をたくさん動かすので、汗をたくさんかき、土ぼこりにまみれる可
日数分能性があります。解散前に着替えることも可能ですので、必要な方はお持+予備ちください。
トレーニングウェアやスウェットなどでも結構です。
1着
翌日の活動着でも構いません。
1 セット 歯ブラシ・歯磨き粉をご用意ください。

お風呂セット

１セット

タオル

適宜

ビニール袋

3 枚程度

汚れ物や濡れ物を入れます。

マスク

適宜必要に応じてお持ちください。

その他

適宜日焼け止めなど、必要なものがあればお持ちください。

虫よけ、かゆみ止め

着替え
就寝着

バスタオル・着替え又は就寝着・必要な方は洗面道具もお持ちください。
汗拭きタオル２～３枚ご用意ください。

８．保険についてイベント中に事故が発生した場合に備えて、傷害保険を掛けております。ご自身で別途保険に加入いただいても構いませんが、その場合も参加費は同じになります。

９．キャンセル
お申し込み後にキャンセルされる場合、下記のとおりキャンセル料をいただきます。
（電話受付時間：9:00～17:00）

９/10（火）
4 日前

9/11（水）
3 日前

0円－9/12（木）
2 日前

9/13（金）前日
17 時まで4,800 円40％

17 時以降9/14（土）当日

12,000 円
100％※振込み手数料は、ご負担ください。

10．オンラインアルバムについて活動後 7 日以内に、イベント中の活動写真を以下の専用 UＲL に掲載いたします。

＜閲覧方法＞① URL・QR コードどちらかでアクセス！
専用 URL② 【合言葉】を入力すれば閲覧できます！

http://30d.jp/kamikawagpz/２９０

合言葉当日紙面にてお渡しいたします。
※閲覧期間※イベント終了日から 7 日以内にＵＰし、ＵＰされた日から３０日間が閲覧期限となります。

【写真 WEB 公開ポリシー】
・この写真公開の仕組みは、活動に参加していただいたお客様を対象としたサービスです。ダウンロードした写真をブログやSNS（フェイスブックやウェブサイト）等、不特定多数の目に触れるような場において公開、使用することは禁止とさせていただきます。
・『URL』および『合い言葉』を他者に教えることは禁止とさせていただきます。
・写真に関する個別対応は致しかねます。申し訳ありませんが、あらかじめご了承ください。
・写真の著作権は東急コミュニティー・国際自然大学校グループに帰属するものとし、著作権法等の法令に抵触するなど悪質な行為があった場合には、著作権者より法的措置を講じられる場合があります。みなさまのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
・ご利用のインターネットブラウザにより、写真を選択してダウンロードができない場合があります。恐れ入りますが、一括ダウンロードをご利用ください。

11．集合場所へのアクセス○自動車利用
関越自動車道 本庄児玉 IC より国道 462 号を利用 12km。

八幡神社

○電車利用
ＪＲ高崎線「本庄駅（南口）」、ＪＲ八高線「丹荘駅」よりバス「神泉総合支所行き」乗車、「池田バス停」下車後、徒歩１５分。
※バスの時間に関しては、道路状況によって変わることがございますので、ご注意ください。詳しくは、
朝日バス本庄営業所（TEL:0495－21－7703）でご確認ください。
ご質問やご不安な点がございましたら、【0495-77-3442】まで、お気軽にご連絡ください。
スタッフ一同、みなさんに会えることを楽しみにしています！