池 袋

出店のご案内

開催日：４／６（sat）-７（sun）
会 場 ：池袋西口公園野外劇場
グローバルリングシアター
必ず資料をご確認の上、お申し込みください。
池袋ベトナムフェスティバル Pray For Japan 2024実行委員会〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル ㈱アイエス内
TEL 03-5614-0722 / FAX 03-3666-8397 （担当 川島）
E-mail vf24@vietnamfes.net

１．開催概要・会場

池袋

ベトナムの料理や文化を広く一般に紹介するイベント、「池袋ベトナムフェスティバル2024」を下記の通り開催いたします。
今回は、この度の令和6年能登半島地震の被害に対する支援イベントとして実施してまいります。
当フェスティバル開催にあたり、ご支援いただける出店者様を募集します。
出店要項をご確認の上、是非ご参加くださいますようお願い申し上げます。
池袋ベトナムフェスティバル Pray For Japan2024実行委員会【開催概要】■名 称 ： 池袋ベトナムフェスティバル Pray For Japan2024－能登半島地震支援ベトナムと共に被災地を応援しようー■日 程 ： ２０２４年４月６日(土)
４月７日(日)10:00～20:00
10:00～19:00■会 場 ： 池袋西口公園野外劇場グローバルリングシアター■入場料 ： 入場無料

※雨天決行 荒天中止

■出店対象：営業許可を持つベトナム料理店、およびベトナムに関する商品を扱っている店舗・企業、ベトナムに関する事業を行っている自治体・団体、NGO ・NPOなど■来場者数 ： 約８万人を想定 （2日間合計）■主 催 ： 池袋ベトナムフェスティバル Pray For Japan 2024実行委員会／駐日ベトナム大使館
実行委員長 ファム・クアン・ヒエウ/共同委員長 青柳陽一郎■後 援 ： ベトナム外務省、ベトナム文化スポーツ観光省、外務省、東京都、練馬区、国際機関日本アセアンセンター、日本アジア共同体文化協力機構 ほか【会 場】
東京都豊島区西池袋1-8-26 池袋西口公園＜アクセス＞
池袋駅（JR線、東武東上線、西武池袋線、東京メトロ副都心線、丸ノ内線、有楽町線）2a出口より徒歩1分

イベント会場

２．出店条件【出店条件】 ※下記の条件をお守りいただける方とさせていただきます。
・ 「池袋ベトナムフェスティバル Pray For Japan 2024 」の趣旨に賛同し、出店規則、会場規則等を守っていただける方
・ 2日間イベントにご参加いただける方 ※1日のみの出店は不可
・提出書類の提出期限や出店料の支払い期日を守っていただける方※出店内容は日越の文化交流を目的とした、飲食、物販、展示、サービス紹介などとしてください。
許可を得ていない、宗教、政治、ネットワークビジネス、イベントとは無関係な募金活動、公序良俗に反する行為などは実施出来ません。

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３．出店募集要項

池袋【出店料金】 ※1店舗最大２ブースまで食材系物販ブース、物販ブース募集中です。
出店カテゴリー

募集数

ブースサイズ／基本付帯設備

キッチンカーの募集は終了しました。

キッチンカー

食材系物販ブース

出店料（税込）

5ブース

物販ブース
（テント）

210,000円

テント間口3.6m×奥行2.7m
机2台（W1,800×D450×H700）、椅子2脚／電源1.0kW（100V）／蛍光灯

180,000円

テント間口3.6m×奥行2.7m
机2台（W1,800×D450×H700）、椅子2脚／
電源1.0kW（100V）／蛍光灯

140,000円

間口約4m×奥行約3mのスペース／
電源1.0kW（100V）※テント、テーブル、イス、照明器具などはお持ち込みください。

10ブース
物販ブース
※テント持込み【注意事項】※出店料は2日間、消費税込の金額です。
※上記の費用にゴミ処理代を含みます。（新設）※会場に駐車場はありません。近隣の有料駐車場をご利用ください。
※上記の募集数は申し込み状況により変更になる場合があります。

４．出店者様へ義援金拠出（募金）のお願い
当フェスティバルは、この度の令和6年能登半島地震の被害に対する支援として、運営関係者、ステージ出演者、一般来場者からの募金活動を行います。
つきましては、出店者様は募金のご協力をお願いいたします。

■キッチンカー出店者様
2日間の売上金の１０％の金額を令和6年能登半島地震の被害に対する義援金として募金をお願い申し上げます。

■物販ブース出店者様
売上の有無に関わらず、令和6年能登半島地震の被害に対する義援金として募金をお願い申し上げます。
※募金はイベント終了時に主催者が用意する募金箱に入れていただく予定です。

支援金の使途について：ご支援いただいた義援金は、 石川県令和6年能登半島地震災害義援金 北國銀行県庁支店へ寄付いたします。
また、実行委員会では 被災地に笑顔とおいしい食事を届けるチャリティ企画を検討しております。
終了後、サイトにて収支報告および活動実施報告を掲載いたします。

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５．当日までのスケジュール

池袋

出店申込書をご提出いただいただけでは出店確定とはなりません。
申込受付期間

出店審査通知出店料ご入金期日

3月15日(木)締切

随時

3月25日(月)※上記のスケジュールは都合により変更になる場合があります。

■出店確定までの流れ①出店申込書と必要書類を合わせて事務局までメールでお送りください。
↓②事務局でご出店内容を審査いたします。
※申込内容に不備がある場合はご出店いただけませんので、ご注意ください。
※ご出店内容がイベント趣旨と合っていない場合は、ご出店いただけません。

↓③出店確定通知※出店確定通知と合わせて出店料ご請求書をお送りします。
↓④期日までに出店料をお支払いください。
↓⑤出店に必要な書類をご提出ください。
■出店場所の決定について出店場所は、事務局側で決定の上、ご連絡いたします。
ご希望を承ることはできませんので、あらかじめご了承ください。
■出店のキャンセルについて都合により出店を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。
下記の期日以降はキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
ご入金期限までに出店料をご入金いただけない場合は、出店者様都合によるキャンセル扱いとなります。
【キャンセル料規定】
出店者様都合によるキャンセルは100%とりますので、ご注意ください。
※台風、大地震、火事、新型コロナウイルス感染拡大、その他やむを得ない事情により政府、行政、会場管理事務所などから中止要請があった際は、開催中止となる場合があります。
その際は速やかにご連絡いたします。
中止に伴う出店料の返金については中止理由、中止決定のタイミングによって変わりますので、別途協議の上ご案内いたします。

出店が決定した店舗には出店マニュアル、レンタル備品リスト、提出書類一式をお送りしますので、ご確認の上準備をお進めください。
また、提出書類は期日厳守のご協力をお願いいたします。

６．出店のお申込み出店申込書をご記入の上、事務局までお申し込みください。
申込時に必要な書類も合わせてメールでお送りください。
※ご不明な点がございましたら、事務局までお問い合わせください。

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全体スケジュール
７．全体スケジュール（仮）池袋

設営～撤去までのスケジュールは下記のとおり予定しています。
車両での搬入搬出時間、通電時間などご確認ください。

4月5日（金）

4月6日（土）

4月7日（日）9時関係者入場開始

9時関係者入場開始

出店者 準備出店者 準備

9:00

10:00

主催者
会場設営

11:00

12:00

13:00

13時出店者入場開始

出店者搬入開始

電

14:00

電

気

初日

気

供

10:00～20:00

供

15:00

16:00

17:00

車
両
入場
可

出店
者
準
備

給

2日目

給

10:00～19:00

電

18:00

気供

19:00
給

20:00

▲ 撤収

主催者撤去

翌日準備

車両入 出店者
撤去作業場
可

出店者の
ゴミ回収20：00まで

21:00
全体ゴミ回収・清掃

夜間警備
22:00

（21:00〜翌9:00）※スケジュールは変更になる場合があります。

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