申請者ID発給システムガイドライン

平成29年10月更新
輸出入・港湾関連情報処理センター(株)申請者ID発給システムは、海外の報告者がＮＡＣＣＳを通して出港前報告関連業務を行う際必要となる「申請者ID」を取得するためのシステムです。

出港前報告制度情報サイト

https://bbs.naccscenter.com/naccs/dfw/web/afr/
申請者ID発給システム〈トップページ〉（言語は英語のみ）〈クリックして申請開始〉
パスワードを忘れた場合には、こちらで登録したEメール、電話番号で確認する事が出来ます。

登録情報の確認/変更を行いたい場合はこちらからサインインしてください。

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申請者ID発給システムの機能は以下のとおりです。
1.申請者IDの発給
2.申請者情報の確認
3.申請者情報の訂正・削除
4.ハウスB/L用コードの発給(NVOCC向け)
申請者ID発給までの基本フローは以下のとおりです。

船会社等
NVOCC

申請者ID発給システム①仮登録②確認用メールの送付③本登録④申請完了メールの送付

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申請者IDの発給①Pre-registration〈仮登録〉Ｅメールは正確に入力してください。

このボタンを押すと表示されている数字を変更できます。

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申請者IDの発給②Confirm〈登録内容の確認〉

入力した情報を確認する画面です。入力情報に間違いが無いか確認してください。
間違いがあった場合には「Back」ボタンで前の画面に戻り、修正を行ってください。
間違いが無い場合は、「Confirm Pre-registration」ボタンをクリックしてください。

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申請者IDの発給③Pre-registration is accepted〈確認メールの送信〉登録を行ったメールアドレスに確認メールを送信します。送信の際に「Registrationcode」を発行します。本登録の際に必要となりますので必ずメモしてください。

本登録をする際に必要となります。

5Pre-registration of Reporter ID is accepted
仮登録後に入力したメールアドレスに本登録をするためのページへのリンクを記載したメールが送信されます。
１時間以内にリンク先にアクセスの上、Registration codeを入力してください。

本登録を行うためのページへのリンク。

※メールが届かない場合、「 afr@global-prod-naccs6.com 」からのメールが受信できる設定になっていないことが考えられます。
Registration codeの入力

仮登録後に払い出された「Registration code」を入力します。お忘れの場合「Registration code」の再発行はできませんので時間を空けて再度、仮登録から実施してください。

※「Registration code」の入力後、規約に同意いただきますと、本登録完了となります。なお、虚偽の情報に基づいた不正取得は、絶対に行わないでください。
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申請者IDの発給④ Terms and Conditions〈利用規約の確認〉

利用規約を確認後、下段にある□にチェックを入れます。
入力後に「Next」ボタンをクリックします。

利用規約を読むことで、ボタンが有効になります。

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申請者IDの発給⑤ Corporate information〈会社情報の入力〉

申請者ID取得に際し、会社情報を登録します。ハウスB/Lコードをお持ちで無い場合には、ID取得と合わせて業種がNVOCCの場合に限り、ハウスB/Lコードの発行も可能です。

ハウスB/Lコードが必要な場合は、□をクリックしてください。

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申請者IDの発給⑥ Applicant (the person in charge) information〈担当者情報等の入力〉
会社情報の入力に続き、担当者情報及びパスワードを入力します。
出港前報告制度に関する報告の問合せ先となりますので、必ず業務担当者をご登録ください。入力後に「Next」ボタンをクリックします。

仮登録時に入力された内容が出力されます。（変更可）

ここで入力した電話番号は、申請者ID/PW再送付時に必要となります。

仮登録時に入力したメールアドレスが表示されています。
※アドレスの変更はできません。

入力は、大文字で行わないとエラーとなります。なお入力したPWは一定時間でマスクされます。

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申請者IDの発給⑦ Confirm Applicant information 〈会社情報等の入力内容確認〉

入力後に「Next」ボタンをクリックします。

登録が完了しました。

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＜ID取得時の注意点①＞Type of industry(業種)取得される方の業種を選択してください。なお、NVOCCの方が他の業種を選択した場合、ハウスB/Lコードを取得できませんので、正確な業種を選択してください。また、誤って選択した場合には変更ができませんので、取得した申請者IDを削除後、再取得していただくことになります。

NVOCC Code for house B/L(ハウスB/Lコード)
NVOCCの業種を選択した場合、「Apply for a NVOCC Code for house B/L」にチェックを入れることでハウスB/Lコードを取得できます。NVOCC以外は取得ができません。

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＜ID取得時の注意点②＞
Security information(パスワード)
パスワードを設定します。設定をしたパスワードは、この後の登録完了のメールには記載されませんので設定したパスワードを必ず忘れないようにしてください。

Reporter ID issuance is completed

Reporter ID:申請者ID
NVOCC Code for house B/L:ハウスB/Lコード
The Activation date:利用開始日The Expiration date: 申請者IDの有効期限(取得日から1年)

12申請者IDの有効期限
・申請者IDは、IDの枯渇を防ぐために発給後の有効期限が設定されています。
有効期限切れとなった申請者IDと同IDに紐づいたハウスB/L用コードは自動的に無効となります。
・有効期限は本登録が完了してから１年間（※１）です。ただしIDを用いた報告の都度、１年間延長（※２）
されますので、ID発行後に一度でも使用された場合は最終報告日の１年後が有効期限となります。
※１、※２の詳細については、次頁の説明を参照してください。
・2017年９月24日午後9時までに発行されたＩＤについては、「2018年10月６日」が有効期限として設定されております。（なお、前述の通り、有効期限は報告を行う度に１年間延長されます。）
Reporter ID の使用期限

IDの失効

ID発給日
発行後一度も使用されなかった場合１年間IDの失効

１年間の延長一度でも使用された場合（使用期限の延長）

ID最終使用日失効日が延長される※申請者ＩＤ発給システムで登録情報の変更を行っても、有効期限は延長されません。
※うるう年は考慮しません。

登録情報の反映
・登録、変更、削除された申請者情報については、ＮＡＣCＳへ１日１回反映を実施します。
♦９：00 p.m. までに登録された情報 → 翌日の 00：00 a.m. に反映♦９：00 p.m. 以降に登録された情報 → 翌々日の 00：00 a.m. に反映

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申請者ID延長期限について
ID取得後に配信されるメールに記載された申請者IDの有効期限(Expiration date)は、当該IDを使用した報告が可能な期限です。
報告を契機とした申請者IDの期限延長については、有効期限前日の 7:30 a.m.までの報告が対象となります。
したがいまして、7:30 a.m. から 11:00 p.m. までは、出港前報告を行うことが出来ますが、この時間の報告に使用されたIDは期間延長の対象とはなりません。
延長期限（有効期限の前日7：30 a.m.）★

有効期限
11：00 p.m.
★

この間は報告を行うことはできますが、報告を行っても申請者IDの有効期限は延長されません。

◎報告可◎ID期限の延長適用◎報告可
×ID期限の延長不適用例）１月１日 11：00 p.m.有効期限のIDの場合

1/1

延長期限例) 1/1 7:30 a.m.
★

延長期限内
1/1 5:00a.m.に報告を実施

有効期限例）1/1 11:00 p.m.
★

1/2

1年間延長
報告実施

有効期限延長が適用され１年間期限が延びる

延長期限外
1/1 10:00p.m.に報告を実施
報告実施

1/1 11:00 p.m.に無効となる

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