１〜８回線対応版

ＦＡＸ自動配信システム
ご提案書（概説書）
支払明細書／注文書等のＦＡＸ自動配信業務を無人化できる低価格システム

2024年2月

１．システムの概要
注文書・見積書・請求書・納品書・出荷指示書・支払通知書など相手先毎に自動的にＦＡＸ送信する仕組みです。
従来の低価格なＦＡＸソフトでは送信の度にＦＡＸ番号の入力、選択が必要で誤配信がありますが、このシステムではＣＳＶデータ内にあるＦＡＸ番号に送信しますので誤配信がまったくありません。
またＡＣＣＥＳＳ、Ｃ、.ＮＥＴ用などＦＡＸモジュールを提供されているソフトもありますが、組み込みアプリケーションの開発に相当数の工数が必要となり、検証にも膨大な時間と手間、コストがかかります。
当社のＦＡＸ自動配信システムならＣＳＶデータの用意と帳票イメージを作成するだけで、ノンプログラミングで簡単にシステムを構築できます。
もちろん送信後の送信ログ一覧表も確認でき、エラーの再送信も可能です。
回線の種類として１回線、２回線、４回線、８回線まで４タイプ用意し、安価なＦＡＸモデムも対応していますので特別な回線ボードなどは不要です。
帳票レイアウトもお客様による作成や修正が随時可能です。
オプションでは複数のエクセルファイルを直接ＦＡＸ配信、ＰＤＦファイルを直接ＦＡＸも可能です。
また、２４時間自動運転の自動ファイル監視オプションもご用意しております。

ＦＡＸ自動配信システム

A社

ハードディスク内

送信先データB社
FAXモデムC社
A社用配信書類FAX1.fax

１〜８回線まで対応

D者

ＣＳＶデータの準備(CDR等のメディア、LAN経由)
お客様が作成配信データ(CSV形式)を読み込みます。

配信先毎に分類します。

ＦＡＸで配信する形式に整形､イメージファイルとしてハードディスクに書き出します。
同時に送信先データも書き出します。

送信準備完了後順次自動配信されます。

送信終了後
配信記録で送信ログを確認できます。

２．システムの特徴

ＦＡＸ自動発注システムとして、特許取得済(特許第3048967号)

このシステムを導入されるお客様は発注データ（ＣＳＶ形式）をご用意するだけで、当システムが自動的にＦＡＸ配信ファイルを作成し、自動ＦＡＸ配信します。
カスタマイズ作業がほとんど不要のため従来のシステム価格の約1/10程度で開発・運用ができます。
ＦＡＸ機による配信の手作業が省けます。
市販ＦＡＸソフトでは印刷時に手動でＦＡＸ番号を入力しますが、当ソフトはＣＳＶデータ内もしくは送信先マスターのＦＡＸ番号としますので入力間違いがありません。
ＦＡＸダイヤリングをシステムが行いますので、正確に配信されます。
Ｃ・ＪＡＶＡ・ＶＢ等でのプログラム知識は一切不要です。
ＣＳＶデータのみ準備してください。
市販ＦＡＸモデムを使用していますので、障害対応も簡単です。
専用機は必要ありません。
ＵＳＢ接続モデムを使用します。ＦＡＸデータの管理機能（未送信、送信済、送信データの削除等）が充実しています。
例： エラーによる未送信のみ、指定回数分再送信ができます。
従来のホスト系／他言語で構築するよりも、低価格で安定したシステムを構築できます。
豊富なデザイン作成機能を同梱、特別な帳票設計ツールは一切必要ありません。
(日本語DB桐10sのレポート機能を使用しています。)
ＦＡＸ配信文書のデザインをユーザーが変更設定できます。
文字寄せの設定 カンマ処理 文字間隔、フォントサイズ、条件選択の設定が可能です。
カスタマイズ（有償）が可能ですので、導入後も貴社システムとの連動が簡単に行えます。
新たに２回線版と４回線、８回線を開発しました。
１回線版の半分以下の時間で送信できます。
高価な回線ボードは必要ありません。
全自動24時間無人運転ができるオプションを備えています。
オプションにてＰＤＦを作成し、メールで配信も可能です。

３．機器構成例

スタンドアロン１回線
構成概要

スタンドアロン２〜８回線版
メディアやＬＡＮ経由

メディアやＬＡＮによるデータ取り込み

FAX用PC

最大8回線

ＣＳＶデータA社
メディアまたはＬＡＮ経由

B社

FAX用PC
モデム

ＣＳＶデータ

空いているモデムから次々とＦＡＸ自動配信

ﾓﾃﾞﾑ

COM2

COM3ﾓﾃﾞﾑ

ﾓﾃﾞﾑ

COM4

COM8ﾓﾃﾞﾑ

ﾓﾃﾞﾑ

C社
D社
E社

送信時間が長い。

COM1

A社
B社

C社

E社
D社

送信時間が短い。

１台パソコンで１〜８回線まで可能です。
専用回線ボードが必要な場合はＲＡＴＯＣ社製回線ボードを推奨しています。

F社

H社
G社

４．操作手順
メニューをマウスでクリックする事により処理が始まります。

メニュー画面

●操作アイコンをクリックしますとこの画面が表示されます。
ＦＡＸ送信ボタンを押すと自動的に指定されたＣＳＶファイルを読み込み、相手先ごとのＦＡＸ配信用データを作成、モデムを経由してＦＡＸ送信が始まります。
送信時間は １枚約４０秒かかります。
（ダイヤリング含みますが２枚目は約２０秒
レイアウトにより差があります。）
参考カスタマイズ
このメニューを出さずに、バッチ起動もカスタマイズで可能です。
タイマー起動などが可能となります。

４−１．環境設定
環境設定画面●設定内容
・タイトル入力
・読込ＣＳＶファイルの指定
・送信先コードの列番号・ＦＡＸ列の列番号・送信先名の列番号・再送回数
・再送間隔
・システムフォルダ等指定・帳票デザインの指定
・保存先指定等

４‑２．送信中の画面

４‑３．送信後の画面

送信後、ひと目で送信済みかどうかがわかります。
すべてのタイプで再送信が可能です。
未送信のみ再送します。

５．データの流れ
メニューのＣＳＶ形式読込を処理させると、テキストデータ（ＣＳＶ形式）を読み込み、整形処理プログラム（FAX自動配信システム）でFAXデータを作成します。
メニューのＦＡＸ自動配信を処理させると、FAXデータを作成後、次々と自動配信します。

テキストデータ（CSV形式）発注データ等、お客様が作成

テキスト整形プログラム
FAX自動配信ｼｽﾃﾑはここから先を処理するｼｽﾃﾑです。

FAX配信用
イメージデータの作成

モデム

A社
B社

モデム

C社
D社

注意：テキストデータ（ＣＳＶ形式）の制約事項について
１．文字は半角の混在は可
２．数字は小数点以下が可
３桁ごとのコンマ桁区切り可能
３．外字で作成した文字の取扱は不可●参考例 発注書の場合

FAX配信用データサンプル

テキストから参照した場合

1業者コード,2業者名,3FAX・メールアドレス(無くてもよい),4注文年月日,5納期年月日,6支払区分,7社内コード,8当社名,9部署,10課コード,11課名,
12担当コード,13担当名,14現場コード,15工事番号,16現場名,17現場住所,
18当社電話,19当社FAX,20品番,21品名,21規格,22数,23単位,24単価,25金額,26合計金額,27消費税,28前込合計金額,29備考1,30備考2
エクセルから参照した場合※エクセルからのデータ変更はしないでください。

６．データの変換
メニューのＣＳＶ形式読込の処理を指示すると、テキストデータ（ＣＳＶ形式）を整形処理プログラムでＦＡＸ配信用のイメージデータに自動変換処理します。
テキストデータ（ＣＳＶ形式）
ＦＡＸ配信用文書サンプル

変換※この仕様は予告なしに変更される事があります。

７．仕様概要
項 目

機器内容

仕 様動作環境対応機種

Microsoft Windows 10（管理者権限）CPU

Corei7 3.0Ｇｈｚ以上 推奨

メモリ

4GＢ以上を推奨

HDD

5００GＢ以上推奨
推奨インストール空容量 １GB以上

回線ポート

ＣＯＭポート接続で２〜８回線の場合、ＲＡＴＯＣ社製回線ボードを推奨します。

FAXモデム

ＦＡＸ送信できる市販モデム
ラトックシステム社製 RS-USB56N
IO-DATA社製 DFM-56U

ネットワーク環境

インターネット、共有ドライブ・共有フォルダ

最大送信件数

制限なし

FAX送信文書デザイン

デザインは自由に設定が可能 フォント・罫線・ロゴ等のイメージファイル（BMP・JPEG）
新規作成は当社が行います。修正変更はお客様で可能です。

送信時間

平均１枚 ダイヤルから終了まで４０秒 ２ページ目は約２０秒

プリンタ

Windows用プリンタ

データ形式

テキストＣＳＶ形式 の1行1明細方式 行末はＣＲ／ＬＦ
１行８０００バイト以内 最大500項目まで サンプル参照

８．オプション・帳票作成代行料 1帳票配信するデザインの設計です。作成には２週間かかります。（校正は５回まで）
・タイマー送信処理の開始時間を 何時間後に配信という時間指定ができます。 夜中に配信したいときに使用します。
・自動起動バッチ処理
バッチファイルを起動するだけで、メニューを表示せずノンオペレーションで読み込みから、配信まで自動に行なえます。
・印刷機能

ネットワークプリンタから帳票印刷します。

・ファイル監視自動送信機能要ホストから生成されるＣＳＶファイルを監視して、自動送信します。

・Ｅｍａｉｌ自動配信
ＦＡＸだけではなく、ＰＤＦ形式のファイルを添付ファイル形式でＥｍａｉｌ配信します。
ＣＳＶファイルもしくは相手先マスターにメールアドレスを登録しておきますと、最初にメール配信後、ＦＡＸに切り替わります。
詳細はＥｍａｉｌ自動配信システムをご参照ください。
・インストール／導入指導
当社がお客様に代わって、ＰＣへのセッティングや導入指導をおこないます。
・年間保守料
電話、メールによるサポート（当社就業時間内）、バックアップ管理、軽微な変更については無償で行います。
項目列の追加（列挿入は軽微ではありません。）によるデザイン変更

9９．価格（税別）・ＦＡＸ自動配信システム １回線版

２０万円

・ＦＡＸ自動配信システム ２回線版

２２万円

・ＦＡＸ自動配信システム ４回線版

２６万円

・ＦＡＸ自動配信システム ８回線版

３４万円

オプション価格
・帳票作成代行料 1帳票
６万円
配信するデザインの設計です。作成には２週間かかります。（校正は５回まで） 表書きと明細の場合は２帳票になります。
・タイマー送信５万円
処理の開始時間を 何時間後に配信という時間指定ができます。 夜中に配信したいときに使用します。
・自動起動バッチ処理
５万円
バッチファイルを起動するだけで、メニューを表示せずノンオペレーションで読み込みから、配信まで自動に行なえます。
・印刷機能
５万円
ネットワークプリンタから帳票印刷します。
・ＰＤＦ−ＦＡＸ異文書同報送信機能
１５万円
内容の違う複数のＰＤＦファイルをＦＡＸ送信します。(請求書等)・ファイル監視自動送信機能要
１０万円
ホストから生成されるＣＳＶファイルを監視して、自動送信します。
・Ｅｍａｉｌ自動配信
別途お見積もりＦＡＸだけではなく、ＰＤＦ形式のファイルを添付ファイル形式でＥｍａｉｌ配信します。
ＣＳＶファイルもしくは相手先マスターにメールアドレスを登録しておきますと、最初にメール配信後、ＦＡＸに切り替わります。
詳細はＥｍａｉｌ自動配信システムをご参照ください。
・インストール／導入指導
７万円
当社がお客様に代わって、ＰＣへのセッティングや導入指導をおこないます。
・端末移設再インストール費用

３万円

・年間保守料 基本ライセンスの１０％
電話、メールによるサポート（当社就業時間内）、バックアップ管理、軽微な変更については無償で行います。
・年間保守料（V-UP対応版５年契約） 基本ライセンスの１５％メジャーバージョンアップ費用無償となります。
・windows10対応モジュール
７万円※旧ＯＳからＷｉｎｄｏｗｓ10、11へのシステム移行は保守対象外です。

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１０．保守契約の主な内容
保守契約の主な内容《ソフトメンテナンスに含まれる内容》
１．インストール・操作方法の指導
２．処理結果が違う場合の原因解明と修正処理
３．導入時のシステムバックアップ管理
４．電話およびメール、リモートによるお問い合わせに対しての応答
５．緊急時の訪問対応(弊社システムに瑕疵がない場合は別途費用が発生します。)《ソフトメンテナンスに含まれない内容（別途有料）》
１．入力画面におけるﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの変更､追加
２．ﾏｽﾀｰﾌｧｨﾙにおけるﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの変更､追加
３．処理におけるﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑの変更､追加・処理の追加・更新処理に関係する定義表の変更
・処理順序の変更
４．出力帳票および指定書式の追加
５．パソコン、ＯＳ等の破損および変更による、再インストール・移設作業
６．担当者変更に伴う追加の操作説明
７．OSのアップデート及び変更時の不具合
８．運用中のユーザーによる操作ミス、スタンバイモード、ログオフ、電源オフ
９．外部要因による不具合、ネットワークセキュリティ変更、メール送信の認証方法の変更
10．法改正に伴うシステム変更
11．メジャーバージョンアップ（バージョンアップ対応5年15％サポートの場合は除く）
12．旧ＯＳからＷｉｎｄｏｗｓ10、11へのシステム移行
13．2023/4/1より訪問による復旧作業費用2万円(税別)+別途交通費を請求します。
ただしリモートソフトTeamvVewerによる遠隔サポートができる場合と弊社アプリケーション側に瑕疵・不具合がある場合は訪問作業費・交通費は請求しません。
作業費・訪問による復旧作業費・交通費を請求する対象要件はPC故障、操作ミス、担当者PC変更による移設再インストール、OSアップデート、他社アプリに起因する不具合、不具合の調査分析、障害報告書作成、作業完了報告書作成等はすべて有償となります。
なおリモートソフトTeamViewerが利用できる場合でもユーザー様の都合・原因・瑕疵がある場合は作業費を請求します。
※各オプション・カスタマイズは保守費用に含まれておりません。
※サポート年間保守契約を締結・更新されていないユーザー様へのサポートはサポート年間保守契約の開始が条件となり、過去未契約期間分については遡って請求させていただきます。

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お問合せ先商号

オリーブシステムズ株式会社

本社〒060-0042 札幌市中央区大通西6丁目5-4 58山京ビル3F
TEL：011-206-7720 FAX:011-215-1085

東京事務所〒105-6490 東京都港区虎ノ門１丁目１７−１ 虎ノ門ヒルズ ビジネスタワー
TEL:03-6868-8326

URL

https://olive-sys.co.jp

Olive Systems Co.，Ltd.

会社地図↑

地下鉄南北線 大通駅下車、１番出口より徒歩５分
2023年12月25日（令和5年）

資本金1,500万円

業務内容

既存システムのすき間を埋めるソフトウエア開発と販売
当社におけるシステム開発の特徴はパッケージでは使いにくい、オーダーメイドではコストが合わない、システム化が難しいなど取り残されている手作業分野のソフトウエ
ア開発柔軟性のある当社パッケージソフトで処理し、セミオーダーパッケージの開発と販売

西６丁目

西５丁目

西４丁目

北 大 通

札幌駅前通

設立

至札幌駅

大通公園
南 大 通

OLIVE

給与明細書WEB閲覧クラウドサービス、支払報告書Web閲覧クラウドサービス
Email自動配信システム、電子帳票作成、PDF高速暗号化、PDF結合、Excel自動取込

S
北海道銀行

58山京ビル

開発、販売
アプリケー
ション

セイコーマート

昭和ビル(地下鉄大通駅１番出口)

北海道信用金庫電車通り
至すすきの↓