VERHALTENSKODEX
DER PTV GROUPINHALT
1.

Einleitung32.

Grundlegende Verhaltensanforderungen	

4

2.1

Rechtmäßiges Verhalten	4

2.2

Gegenseitige Wertschätzung und Integrität	

4

2.3

Verantwortung für das Ansehen der PTV Group	4

2.4

Führung und Verantwortung	4

2.5

Nachhaltige Entwicklung	5

2.6

Speaking Up	

5

Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dritten	

5

3.1

Fairer Wettbewerb und Kartellrecht	

5

3.2

Bekämpfung von Bestechung und Korruption	

53.

3.3 	Geschenke und Einladungen im Rahmen
der Geschäftstätigkeit	

6

3.4

Spenden für gemeinnützige Zwecke und Sponsoring	6

3.5

Finanz- und Wirtschaftssanktionen sowie Ausfuhrkontrollen	 6

3.6

Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung	

6

4.

Vermeidung von Interessenkonflikten

7

5.

Umgang mit Informationen	7

5.1

Finanzberichterstattung und Buchführung	7

5.2

Datenschutz und Datensicherheit	

7

5.3	Schutz von Know-how und Geschäftsgeheimnissen
der PTV Group und Dritter	

8

5.4

Verantwortungsbewusster Umgang mit sozialen Medien	8

5.5

Insiderinformationen und Vermeidung von Insiderhandel	

96.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz	

8

7.

Einhaltung des Verhaltenskodex	

97.1	Umsetzung und Überwachung der Compliance innerhalb
der PTV Group	9

7.2

Compliance Key Performance Indicators	

9

7.3

Meldung von Fehlverhalten oder Verdachtsfällen	92023 | PTV GROUP | 2

VERHALTENSKODEX
1. EINLEITUNG
Die PTV Planung Transport Verkehr GmbH undihre Tochtergesellschaften (zusammen „PTVGroup“ oder „wir“) haben es sich zum Ziel gesetzt, Mobilität im Interesse des Gemeinwohls
durch Produkte und Dienstleistungen voranzutreiben, die individuellen Bedürfnissen undökologischen Belangen sowie den ökonomischen Ansprüchen an eine Unternehmensgruppe gerecht werden.
Unser Erfolg hängt davon ab, dass unsere Kunden und Partner Vertrauen in unsere Integrität
haben. Unser Verhaltenskodex ist daher unser
Orientierungsrahmen für das unternehmerische Handeln der PTV Group. Er dient als gemeinsame Leitlinie für unsere Entscheidungenund Handlungen und vereint geltende gesetzliche und betriebliche Regelungen.
Der Kodex steht im Einklang mit unseren Werten, die integraler Bestandteil unseres Handelns sind. Wir alle müssen die Verantwortung
dafür übernehmen, diese Werte aufrechtzuerhalten und im Einklang mit diesem Verhaltenskodex zu handeln. Er ist für jeden von uns
gleichermaßen verbindlich – für die Geschäftsführung, für die Führungskräfte und für jeden
einzelnen Beschäftigten in allen Gesellschaften
der PTV Group weltweit.

Unsere Unternehmenswerte – wofür wir
stehen:(1.) Markt- und Kundenfokus
Mit unserem Produktportfolio liefern wir unseren Kunden smarte Lösungen, die gezielt auf
ihre Bedürfnisse ausgerichtet sind. Dabei sinddie aktuellen Anforderungen des Marktes unser Ausgangspunkt.
(2.) Innovation und Effizienz
Wir sind offen für Neues und haben die Zukunft
im Blick. Mit Pioniergeist entwickeln wir intelligente Lösungen für die Mobilität von heuteund morgen. Dabei motivieren uns erfolgreiche Geschäftsmodelle und die gegenseitige
Anerkennung.
(3.) Offenheit und Transparenz
Wir lieben es, neue Dinge auszuprobieren. Wirsind aufgeschlossen, reflektiert und entwickeln
uns gerne weiter. Dazu tauschen wir Ideen offen miteinander aus und legen Wert auf einetransparente Kommunikation.
(4.) Respekt, Ehrlichkeit und Integrität
Wir sind im täglichen Umgang wertschätzend
und freundlich. Wir pflegen eine ehrliche, unvoreingenommene und respektvolle FeedbackKultur.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit weichen wir für personenbezogene Bezeichnungen auf das
generische Maskulinum aus. Dies beinhaltet keinerlei Wertung und soll keine Geschlechterdiskriminierungoder Verletzung des Gleichheitsgrundsatzes zum Ausdruck bringen.

2023 | PTV GROUP | 3

Verhaltenskodex(5.) Diversität und Inklusion
Vielfalt bereichert unser Unternehmen. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und wollen vonverschiedenen Perspektiven und Hintergründen profitieren.
(6.) Nachhaltigkeit
Unsere Bemühungen in der täglichen Arbeit
und unsere Lösungen tragen zu einem lebenswerten Planeten und zur Klimagerechtigkeit
bei.
(7.) Leidenschaftliches Engagement
Wir brennen für die Themen Mobilität und Logistik – das ist unsere Berufung. Wir arbeiten
mit Hingabe und Engagement und begeistern
für unsere Produkte.
(8.) Verantwortung
Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber unseren Kunden, unseren Eigentümern,
Geschäftspartnern und Mitarbeitern sowie gegenüber der Gesellschaft bewusst und handeln
entsprechend.

2. GRUNDLEGENDEVERHALTENSANFORDERUNGEN
2.1 Rechtmäßiges Verhalten
Die Einhaltung der Gesetze der Länder, in denen wir tätig sind, ist ein Grundprinzip der PTVGroup. Jeder Beschäftigte hat die geltenden
Unternehmensrichtlinien und die gesetzlichen
Bestimmungen zu beachten, in deren Geltungsbereich er tätig ist. Unrechtmäßiges Verhalten kann erhebliche Strafen gegen die PTVGroup und ihre Beschäftigten nach sich ziehen
und zu einem enormen Reputationsschaden
führen.
Rechtsverstöße werden von der PTV Group
nicht geduldet und können – unabhängig von
etwaigen rechtlichen Sanktionen – Disziplinarmaßnahmen zur Folge haben.

2.2 Gegenseitige Wertschätzung
und Integrität
Wir respektieren die persönliche Würde, Privatsphäre und Rechte jedes Einzelnen. Wir arbeiten mit Personen unterschiedlicher ethnischer
Herkunft, Kulturen, Religionen und Altersgruppen zusammen, ungeachtet etwaiger Behinderungen, ihrer sexuellen Orientierung, ihres
Glaubens, ihrer politischen Meinung, ihrem sozialen Hintergrund, von Schwangerschaft oder
Mutterschaft oder ihrer Geschlechtsidentität.
In Übereinstimmung mit unseren Unternehmensprinzipien und den Gesetzen der Länder,
in denen wir tätig sind, dulden wir keine Formvon Diskriminierung, sexueller Belästigung,Mobbing oder andere persönliche Angriffe gegen Einzelne.
Dies gilt sowohl intern als auch im Kontakt
mit externen Partnern. Entscheidungen, dieBeschäftigte, Lieferanten, Kunden, Geschäftspartner usw. betreffen, werden ausschließlich
auf der Grundlage objektiver Überlegungengetroffen.
2.3 Verantwortung für das Ansehen
der PTV GroupWir sind stets bestrebt, unsere Marke und unseren Ruf zu schützen und zu stärken. Jeder Beschäftigte ist verpflichtet, das Ansehen der PTVGroup zu erhalten, zu pflegen und zu fördern
und sich nicht an einem Verhalten zu beteiligen, das unserem Ansehen schaden könnte.
2.4 Führung und Verantwortung
Alle Führungskräfte unterstützen die ihnen unterstellten Beschäftigten bei der Einhaltung desVerhaltenskodex. In ihrer Funktion als Vorbilder
kommt ihnen eine besondere Verantwortungzu. Führungskräfte sind dafür verantwortlich,dass die Anforderungen des Verhaltenskodex in
ihrem Verantwortungsbereich eingehalten werden und dass sie eine angemessene Aufsicht
darüber ausüben. Führungskräfte sollten im
Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und-verfahren geeignete Maßnahmen ergreifen,
um inakzeptables Verhalten zu unterbinden.
Führungskräfte schenken den ihnen unterstellten Beschäftigten Vertrauen, unterstützen
sie bei der Definition ehrgeiziger Ziele und zeigen Anerkennung für ihre Leistungen. Sowohl

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Verhaltenskodex

Führungskräfte als auch Beschäftigte haltensich gegenseitig umfassend über Unternehmensangelegenheiten auf dem Laufenden, um
eine gute Zusammenarbeit zu fördern, und um
rechtzeitig Maßnahmen ergreifen und fundierte Entscheidungen treffen zu können.
Alle Führungskräfte schaffen eine sichere Umgebung für ihr Personal und üben sich darin,
hervorragend „zuhören zu können“, um den ihnen unterstellten Beschäftigten zu helfen undeine Speaking Up-Kultur zu fördern.
2.5 Nachhaltige Entwicklung
Gesellschaftliche Verantwortung zu übernehmen bedeutet auch, dass wir uns aktiv für eine
nachhaltige Entwicklung einsetzen. Wir bekennen uns zu den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft
und Menschenrechte und den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation(ILO). Wir erkennen zudem die OECD-Leitlinien
für multinationale Unternehmen an und arbeiten auf deren Umsetzung hin. Wir übernehmen
Verantwortung für die Umwelt und streben
danach, unseren ökologischen Fußabdruck zu
verringern.
2.6 Speaking Up
Wir ermutigen unsere Beschäftigten nachdrücklich, eine Meldung vorzunehmen, wenn
sie Kenntnis von unangemessenem Verhaltenoder unangemessenen Arbeitsbedingungenerhalten. Wir nehmen von unseren Beschäftigten getätigte Meldungen ernst und tolerieren
weder Diskriminierung noch Drohungen gegen
Personen, die einen Verstoß oder Verdachtsfall
gemeldet haben. In Ziffer 7.2 dieses Verhaltenskodex findest du weitere Informationen zu
den bestehenden Möglichkeiten, Fehlverhaltenoder Verdachtsfälle zu melden.

3.	ZUSAMMENARBEIT MITGESCHÄFTSPARTNERNUND DRITTEN
3.1 Fairer Wettbewerb und Kartellrecht
Wir verpflichten uns zu Fairness im Umgang
mit unseren Geschäftspartnern und mit Dritten
und unterstützen einen fairen Wettbewerb im
Einklang mit den Bestimmungen des Wettbewerbs- und Kartellrechts.
Jeder unserer Beschäftigten ist verpflichtet,
diese Regeln einzuhalten. Dies bedeutet u. a.:• Keiner unserer Beschäftigten führt Gespräche mit Mitbewerbern, in denen Preise oder
Kapazitäten abgesprochen werden;• Absprachen mit Geschäftspartnern und
Dritten über Wettbewerbsverbote oder überdie Abgabe von Scheinangeboten bei Ausschreibungen oder über die Aufteilung vonKunden, Gebieten oder Produktionsportfolios
sind verboten, und• eine unzulässige Bevorzugung oder der Ausschluss von Vertragsparteien ist ebenfalls
untersagt.
Wir erwarten von unseren Geschäftspartnern,dass sie ihre Eigenverantwortung für einen
fairen Wettbewerb vollumfänglich tragen.
3.2 Bekämpfung von Bestechungund Korruption
Die PTV Group toleriert keinerlei Form vonKorruption. Dies bedeutet u. a.:• Beschäftigte der PTV Group dürfen Dritten
im Zusammenhang mit einer geschäftlichen
Tätigkeit keine unerlaubten Vorteile in Formvon Zahlungen oder sonstigen Gegenleistungen anbieten oder gewähren oder diesversuchen.
• Auch im Umgang mit Regierungen, Behörden und öffentlichen Stellen hält sich die PTVGroup strikt an die einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
• Dritte (z. B. Berater, Makler, Sponsoren, Beauftragte oder sonstige Vertreter) dürfen
nicht zur Umgehung solcher Regeln und Vorschriften eingesetzt werden.

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Verhaltenskodex•D ie PTV Group leistet keine Schmiergeldzahlungen und gestattet auch anderen nicht,
dies in ihrem Namen zu tun.
•B eschäftigte dürfen ihre Position bei der PTVGroup nicht nutzen, um sich selbst, ihren Angehörigen oder anderen Personen, mit denen
sie in einem persönlichen Verhältnis stehen,eine bevorzugte Behandlung zu verschaffen.
• Beschäftigte der PTV Group dürfen Geschäftsverbindungen nicht zu Lasten des Unternehmens nutzen.
Beschäftigte der PTV Group sollten sich bei
Verdachtsfällen oder rechtlichen Fragen hinsichtlich Bestechung, Korruption oder anderen
unangemessenen Verhaltensweisen an den
Compliance Officer wenden:
compliance@ptvgroup.com
3.3 Geschenke und Einladungen im Rahmen
der Geschäftstätigkeit
Geschenke und Einladungen zu machen und zu
empfangen, ist häufig ein Bestandteil von Geschäftsbeziehungen. Wenn dies jedoch nicht
angemessen gehandhabt wird, besteht das Risiko, dass sie als Bestechung angesehen werdenoder zumindest als Interessenkonflikt betrachtet werden. Deshalb ist Folgendes zu beachten:•Beschäftigte dürfen keine Gegenleistungen(insbesondere persönliche Geschenke oder
Vorteile aus der Geschäftsverbindung mit der
PTV Group) annehmen, die vernünftigerweiseals Einflussnahme auf geschäftliche Entscheidungen oder Transaktionen ausgelegt werden
könnten. Geldgeschenke und deren Gegenwert sind strengstens untersagt.
•Einladungen und Bewirtungen müssen sichim Rahmen der üblichen unternehmerischen
Gastfreundschaft bewegen.
•Beschäftigte sollten sicherstellen, dass die
Annahme oder das Angebot von Geschenken
oder Einladungen mit den lokalen Richtlinien
und Vorschriften in Einklang steht, und sichRat einholen, wenn sie sich nicht sicher sind,
was angemessen ist.

3.4 Spenden für gemeinnützige Zwecke
und Sponsoring
Die PTV Group unterstützt und fördert gemeinnützige Organisationen und investiert in das
lokale Gemeinwesen. Dazu gehören freiwillige
Beiträge in Bereichen wie Wissenschaft und
Bildung, Kultur, Umwelt, Sport und für soziale
Zwecke. Spenden werden nur an Einrichtungen
und Organisationen getätigt, die als gemeinnützig anerkannt sind oder eine Sondergenehmigung zur Annahme von Spenden erhalten
haben, sofern sie mit den Unternehmenswerten vereinbar sind.
Spenden und Sponsoring werden nur innerhalb des gesetzlichen Rahmens und im Einklang mit den einschlägigen internen Regelungen gewährt.
3.5 Finanz- und Wirtschaftssanktionen
sowie Ausfuhrkontrollen
Die PTV Group handelt in Übereinstimmung
mit allen im In- und Ausland geltenden Außenwirtschaftsgesetzen, insbesondere den Vorschriften zu Finanz- und Wirtschaftssanktionen.
Solche Gesetze können Geschäfte, die den
grenzüberschreitenden Verkehr bestimmter
Waren, Technologien, Dienstleistungen oder
Kapital betreffen, oder zwischen juristischen
Personen oder natürlichen Personen mit unterschiedlicher Gerichtsbarkeit oder Staatsbürgerschaft, verbieten, beschränken oder deren
Meldung erfordern. Verstöße gegen diese Vorschriften können strafbare Handlungen darstellen.
3.6 Geldwäsche undTerrorismusfinanzierung
Die PTV Group hält alle Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung in den Ländern ein, in denen sie
tätig ist.
Der Begriff Geldwäsche beschreibt die vielen
Möglichkeiten, mit denen Kriminelle die Herkunft und die Kontrolle von Erträgen aus Straftaten verschleiern, indem sie den Anschein
erwecken, dass die Erlöse aus einer legalen
Quelle stammen. Der Begriff Terrorismusfinanzierung wird verwendet, um die Bereitstellung
von monetärer Unterstützung für terroristische
Zwecke und bestimmte andere Formen der Be-

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Verhaltenskodex

teiligung an der Unterstützung terroristischer
Aktivitäten zu beschreiben.

5. UMGANG MIT INFORMATIONENDie PTV Group setzt sich für die Bekämpfung
von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
ein. Aus diesem Grund lassen wir bei allen unseren geschäftlichen Aktivitäten Wachsamkeit
walten. Wir betreiben nur Geschäfte mit Lieferanten und Kunden, deren Gelder aus legalen
Tätigkeiten stammen und achten darauf, nicht
mit Parteien in Kontakt zu treten, die an Terrorismusfinanzierung beteiligt sein könnten.

5.1 Finanzberichterstattung
und Buchführung

4. VERMEIDUNG VONINTERESSENKONFLIKTEN
Geschäftsentscheidungen werden in der PTVGroup ausschließlich im besten Interesse desUnternehmens getroffen. Interessenkonflikte aufgrund von persönlichen Belangen, wirtschaftlichen Aktivitäten oder jeder anderen
Art von Tätigkeit, auch von Angehörigen odersonst nahestehenden Personen oder Organisationen, sollten grundsätzlich vermieden werden.
Beschäftigte dürfen sich nicht an Unternehmenvon Mitbewerbern, Lieferanten oder Kunden
beteiligen oder private Geschäftsbeziehungenunterhalten, wenn dies zu einem Interessenkonflikt führen könnte. Ein Interesse in diesem
Zusammenhang bezieht sich auf jede Art voneinflussreicher Beteiligung an oder Verpflichtung gegenüber Wettbewerbern, Lieferantenoder Kunden.
Es wird von allen erwartet, dass sie verstehen,
was ein Interessenkonflikt ist, und dass sie
dazu beitragen, Interessenkonflikte zu erkennen und zu bewältigen, um sicherzustellen,
dass die Geschäfte im Einklang mit den Werten
der PTV Group geführt werden. Jeder Beschäftigte, der von einem potenziellen oder tatsächlichen Interessenkonflikt betroffen ist, mussseine Führungskraft davon in Kenntnis setzen,
damit die Angelegenheit entsprechend den
einschlägigen internen Vorschriften angemessen behandelt werden kann.

Wir sind verpflichtet, eine genaue und wahrheitsgemäße Berichterstattung in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zu
erstellen. Dies bezieht sich gleichermaßen auf
Beziehungen zu Investoren, Beschäftigten,
Kunden, Geschäftspartnern, der Öffentlichkeit
und allen staatlichen Stellen.
Die Berichterstattung muss auf Prozessen undinternen Kontrollsystemen basieren, die sicherstellen, dass die Rechnungslegung und Aufzeichnungen vollständig und korrekt sind, dassTransaktionen oder Ausgaben ordnungsgemäß
genehmigt und korrekt dargestellt werden unddass sie rechtzeitig und gemäß den geltenden
Bestimmungen und Standards erstellt werden.
Sämtliche Vertragsunterlagen, Geschäftsbedingungen und Vereinbarungen, die von Unternehmen der PTV Group getroffen werden, sind
formell zu dokumentieren.
5.2 Datenschutz und Datensicherheit
Die Nutzung des Internets, der elektronischen
Kommunikation und der IT-Systeme birgt Gefahren für die Privatsphäre und Datensicherheit. Ein wirksames Management dieser Risiken
ist ein wichtiger Aspekt unserer IT-Sicherheitsstrategie und unseres IT-Managements undsetzt auf das angemessene Verhalten jedes
und jeder Einzelnen.
Wir erheben, verarbeiten oder nutzen personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie
es für bestimmte, definierte und rechtliche
Zwecke erforderlich ist. Wir stellen sicher, dassdie Nutzung der Daten für die betroffenen Personen transparent ist und ihre Rechte in Bezug
auf diese Daten gewahrt werden.

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Verhaltenskodex

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie diegesetzlichen und betrieblichen Regelungen
zur Informationssicherheit einzuhalten undalle anvertrauten vertraulichen, geheimen undpersonenbezogenen Daten vor Missbrauch zu
schützen.
Alle Datenverarbeitungsvorgänge sind so zu
gestalten, dass die Vertraulichkeit, Unversehrtheit, Verfügbarkeit und Überprüfbarkeit vertraulicher Informationen gewährleistet ist undeine unbefugte interne oder externe Nutzungverhindert wird.
5.3 Schutz von Know-how und Geschäftsgeheimnissen der PTV Group und Dritter
Die unbefugte Offenlegung oder Weitergabe
von Firmen- oder Fremdwissen kann zu erheblichen Schäden für die PTV Group führen und
der betroffene Beschäftigte kann arbeits-, zivil- und strafrechtlich verfolgt werden. Wir verpflichten uns daher zur Einhaltung folgender
Grundsätze:•D
 as geistige Eigentum von Wettbewerbern
und Geschäftspartnern wird anerkannt undgeachtet.
•D en Beschäftigten der PTV Group ist es
strengstens untersagt, Informationen wie
technische Spezifikationen, Finanzdaten,
Unternehmensdaten, Kundeninformationenoder sonstige Informationen, die sich auf
das Geschäft der PTV Group beziehen, an
Dritte weiterzugeben oder für eigene private
Zwecke zu nutzen. Diese Verpflichtung bleibt
auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestehen.
•B eschäftigte, die Zugriff auf besonders vertrauliche Informationen haben (z. B. aus den
Bereichen Finanzen, Personalwesen, Recht,
Unternehmensentwicklung oder Insiderinformationen betreffend andere Unternehmen),sind diesbezüglich (auch intern) zur strikten
Geheimhaltung verpflichtet.
5.4 Verantwortungsbewusster Umgang
mit sozialen Medien• Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen auf angemessene Weise, nicht übersoziale Medien.
• Keine Veröffentlichung von vertraulichen
Informationen über die Arbeit und die PTVGroup in sozialen Medien.
• Werden soziale Medien für den persönlichen
Gebrauch genutzt, ist in einer Weise zu handeln, die mit unseren Werten übereinstimmt.
5.5 Insiderinformationen und Vermeidung
von Insiderhandel
Unter Insiderhandel versteht man den Kaufoder Verkauf von Wertpapieren, die an der
Börse gehandelt werden, oder von anderen
Finanzinstrumenten (z. B. Schuldverschreibungen) auf der Grundlage wesentlicher und nichtöffentlich zugänglicher Informationen über ein
Unternehmen (sog. Insiderinformationen). Fürden Insiderhandel gelten strenge gesetzliche
Vorschriften.
Beschäftigte, die über Insiderinformationenüber die PTV Group oder ein anderes Unternehmen, beispielsweise einen Kunden, Lieferantenoder Joint-Venture-Partner, verfügen, und deren Wertpapiere zum Handel an der Börse oderan einem organisierten Markt zugelassen sind,
sind nicht berechtigt, mit Wertpapieren oderFinanzinstrumenten von Unternehmen zu handeln, deren Preis direkt oder indirekt von den
Wertpapieren dieser Unternehmen abhängt.

6. GESUNDHEIT UND SICHERHEITAM ARBEITSPLATZ
Die Arbeitssicherheit der Beschäftigten hat bei
der PTV Group einen hohen Stellenwert. Jeder
unserer Beschäftigten hat das Recht auf ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld.
Die PTV Group beachtet die gesetzlichen undtechnischen Bestimmungen und Normen zur
Arbeitssicherheit. Jeder Beschäftigte muss die
Arbeitsschutzvorschriften einhalten und Führungskräfte müssen ihre Beschäftigten dabei
unterstützen.

Wir erwarten von jedem Beschäftigten, dasser verantwortungsbewusst agiert und sorgfältig überlegt, wie und wann er soziale Medien
nutzt. Dies umfasst:

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Verhaltenskodex

7. E
 INHALTUNG DES
VERHALTENSKODEX
7.1 Umsetzung und Überwachung derCompliance innerhalb der PTV GroupDie Geschäftsführung der PTV Group unterstützt aktiv die weltweite Kommunikation desVerhaltenskodex und stellt dessen Umsetzung
sicher.
Zu diesem Zweck ist die Geschäftsführung eines Unternehmens innerhalb der PTV Group u.
a. zu Folgendem verpflichtet:• sich über die aktuellen internen Regelungender PTV Group auf dem Laufenden zu halten;• in jedem Einzelfall zu prüfen, ob die internen
Regelungen der PTV Group nach den lokalen
Gesetzen umgesetzt werden können;• Regeln auszusetzen, die gegen die Regelungen der PTV Group verstoßen, und• interne Regelungen umzusetzen und alle erforderlichen Schritte zu unternehmen, um die
Einhaltung der Vorschriften der PTV Group sicherzustellen und die regelmäßige Überprüfung der Einhaltung zu gewährleisten.
Im Falle von Joint Ventures und Minderheitsbeteiligungen teilen wir auch den Co-Partnern die
Compliance-Regeln der PTV Group mit. Um die
Einhaltung dieser Vorgaben zu gewährleisten,
ist dann eine entsprechende Vereinbarung zu
treffen.
In einigen Ländern, Geschäftseinheiten oderGeschäftsbereichen können Gesetze oder Regeln gelten, die strenger oder umfassendersind als die in diesem Verhaltenskodex enthaltenen. Falls nationale Gesetze oder Kollektivvereinbarungen Anforderungen vorsehen,
die von den allgemeinen Bestimmungen desvorliegenden Verhaltenskodex abweichen, haben diese Anforderungen Vorrang vor den indiesem Verhaltenskodex festgelegten Bestimmungen.

7.2 Compliance Key Performance Indicators
Compliance Key Performance Indicators (KPIs)
ermöglichen es PTV Group, die Effektivität ihres Compliance-Programms zu messen. PTVGroup nutzt diese KPIs darüber hinaus auch alsÜberwachungsinstrument, um Anzeichen vonVerstößen frühzeitig erkennen und ihnen entgegenwirken zu können.
Im Zusammenhang mit dieser Richtlinie werden die folgenden KPIs definiert:• Reduzierung der Meldung von ComplianceVorfällen auf <10 ab 2023
• 100% der neuen Beschäftigten ab 2023 im
Bereich Business Ethics geschult.
7.3 Meldung von Fehlverhalten oder
Verdachtsfällen
Jeder Beschäftigte kann eine Beschwerde einreichen, Verdachtsfälle auf Verstöße oder tatsächliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex
übercompliance@ptvgroup.com
an den Compliance Officer, oder der Person,
welche die Funktion Vice President HR innehat,oder an die betrieblichen Arbeitnehmervertreter melden.
(a) Anonyme Meldung eines potenziellen
Verstoßes
Jeder Beschäftigte kann einen möglichen Verstoß gegen den Verhaltenskodex auch anonym
melden. Zu diesem Zweck bieten wir einen
Speaking Up-Dienst an, der eine anonyme
Meldung und Kommunikation ermöglicht. Der
Speaking Up-Dienst ist verfügbar unter
https://ptvgroup.share-a-hint.com(b) Hier erhältst du Hilfe und Unterstützung
Alle Beschäftigten werden ermutigt, sich bei
Unsicherheiten in der Auslegung des Verhaltenskodex aktiv Rat oder Hilfe einzuholen.
Anfragen können an den Compliance Officer
gesendet werden
compliance@ptvgroup.com

Christian U. Haas

Dr. Karsten Kölsch

Geschäftsführer (Vors.)

Geschäftsführer
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