施設向け公益社団法人

福岡県医師会2020 年 2 月

1.5 版

 目次 1． はじめに ...................................................................................... 1
1-1 ご利用条件について ................................................................................................... 2
1-2 制限事項について ........................................................................................................ 2
1-3 免責事項 ............................................................................................................................ 2

2． 機能概要 .................................................................................... 3
2-1 主な機能 ............................................................................................................................ 4
2-2 患者メモ参照機能 ........................................................................................................ 4
2-3 患者メモ入力機能 ........................................................................................................ 5
2-4 掲示板機能 ....................................................................................................................... 5
2-5 患者基本情報参照機能 .............................................................................................. 5

3． 操作方法 .................................................................................... 7
3-1 電源を入れる .................................................................................................................. 8
3-2 ロックを解除する ........................................................................................................ 8
3-3 iPad の基本操作を覚える ....................................................................................... 9【1】 ホーム画面................................................................................................................................................9【2】 よく使うタッチ操作............................................................................................................................9

3-4 文字を入力する ......................................................................................................... 10【1】 キーボードの種類............................................................................................................................. 10【2】 日本語ローマ字キーボードの切り替え................................................................................ 10【3】 ひらがな入力・変換........................................................................................................................ 11【4】 英字入力................................................................................................................................................. 11

3-5 操作方法 ........................................................................................................................ 12【1】 VPN 接続.............................................................................................................................................. 12【2】 ログイン................................................................................................................................................. 14【3】 患者メモの参照.................................................................................................................................. 17【4】 患者メモの作成.................................................................................................................................. 21【5】 患者メモの編集.................................................................................................................................. 25【6】 写真撮影................................................................................................................................................. 26【7】 動画撮影................................................................................................................................................. 27【8】 録音........................................................................................................................................................... 28

【9】 掲示板の入力・参照........................................................................................................................ 30【10】 患者基本情報の参照 .................................................................................................................... 32【11】 ログアウト ........................................................................................................................................ 33【12】 アプリの終了 ................................................................................................................................... 34【13】 VPN 接続解除 ................................................................................................................................ 35

4． 画面説明 ................................................................................. 36
4-1 画面説明 ........................................................................................................................ 37【1】 ログイン画面....................................................................................................................................... 37【2】 ポータル画面....................................................................................................................................... 38【3】 とびうめネット画面........................................................................................................................ 39【4】 患者選択画面....................................................................................................................................... 40【5】 時系列ビュー....................................................................................................................................... 42【6】 情報詳細画面....................................................................................................................................... 47【7】 写真・動画・音声詳細画面......................................................................................................... 48【8】 情報入力画面....................................................................................................................................... 49【9】 写真・動画撮影画面........................................................................................................................ 51【10】 写真・動画プレビュー画面 ..................................................................................................... 52【11】 録音画面 ............................................................................................................................................. 53【12】 画像編集画面 ................................................................................................................................... 54【13】 掲示板参照・入力画面 ............................................................................................................... 55【14】 患者基本情報参照画面 ............................................................................................................... 56

【1．はじめに】

1-1 ご利用条件について『多職種連携システム』は、在宅医療に関わる多職種間でのスムーズな情報共有を行うためのアプリケーションです。
多職種連携システムは、とびうめネットに登録されている患者属性情報（患者氏名、生年月日、性別、年齢）をスマートデバイスから参照し、テキストデータおよび写真・動画・音声を入力・保存するためのものです。

1-2 制限事項について
多職種連携システムでは、以下を制限事項とさせていただいております。
なお、これらについては、HumanBridge EHR ソリューション改版により変更されることがあります。
●患者情報
ログインした利用者に対して公開されている患者のみ一覧に表示されます。
●添付ファイル
患者メモには、写真・動画・音声を添付することができます。
スマートデバイスから参照可能な添付ファイルの拡張子は以下のとおりです。
項
1

分類
写真

参照可能な拡張子.png .jpg

2

動画

.mov

備考
最大録画時間：20 秒

※1

3
音声
.caf
最大録音時間：60 秒※1 最大録画時間、最大録音時間は施設ごとの設定に従います。

※1

1-3 免責事項
本アプリケーションを使用する際は、「1-2 制限事項について」をよくご理解頂き、ご使用ください。
なお、システム開発については、問題が発生しないよう最善を尽くしておりますが、本ア
プリケーションを使用して行われた医療行為については、当社は責任を負いませんので、その旨ご了承ください。

2【2．機能概要】

2-1 主な機能
多職種連携システムは、大きく 4 つの機能から構成されています。

● 患者メモ参照機能

 P.17

登録された患者メモを参照する機能です。

● 患者メモ入力機能

 P.21

テキストデータ、写真・音声・動画データを入力、保存する機
能です。

● 掲示板機能 P.30

チームプロファイル情報を入力、保存する機能です。
チームプロファイルとはチームのメンバーのみが共有できる患者
プロファイル情報です。

● 患者基本情報参照

 P.32

かかりつけ医にて登録された患者基本情報を参照する機能です。

機能2-2 患者メモ参照機能
患者メモとして保存されたデータを参照します。
参照できる内容は以下のとおりです。
項
1

参照対象データ
患者属性情報内容選択された患者の属性情報を表示します。

2

利用者職種

記載した利用者の職種を表示します。

3

入力端末

入力端末をアイコンで表示します。

4
5
6

メモ記載日時メモ記載内容写真・動画・音声

患者メモを記載した日時を表示します。
患者メモの記載内容を表示します。
保存された写真・動画・音声を表示します。

4

備考
氏名
生年月日
性別
年齢
PC
スマートデバイス【2．機能概要】

2-3 患者メモ入力機能
患者メモの新規作成、編集、削除を行うための機能です。
テキストデータ、写真・音声・動画データを入力、保存することができます。
スマートデバイスで患者メモを入力する際に、テンプレートエディタで作成した患者メモの雛形を使用することができます。
テンプレートエディタとは、患者メモを作成する時に選択できるテンプレートのレイアウ
トを作成するためのツールです。
なお、患者メモは、利用者によって編集できる内容が次のとおり異なります。
項
1
2

分類

ログイン利用者＝
患者メモの作成者
ログイン利用者≠
患者メモの作成者

内容

メモの編集、削除ができます。
メモの編集、削除を行うことはできません。

2-4 掲示板機能チームのメンバーで共有する患者プロファイル情報を登録する機能です。
掲示板に保存した情報は、チームのメンバーのみ参照、編集ができます。
（チームのメンバー以外は確認できません。）

2-5 患者基本情報参照機能
かかりつけ医にて登録された患者基本情報を参照する機能です。
権限をもつ利用者のみ参照することができます。
（権限のない利用者は参照することができません。）

5【3．操作方法】

3-1 電源を入れる
iPad の電源をオンにするときは、「電源ボタン」をアップルマークが表示されるまでしばらく押したままにします。

3-2 ロックを解除する
iPad は、使用しないとき画面を暗くしてロック状態にしておくことができます。
これを「スリープモード」といいます。

1. 電源ボタ ンか下 部のホームボタンを 1 回押します。

2. 画面を左 端から 右方向にスライドします。

8

ス リ ープ モ ード が 解 除され、iPad を操作できるようになります。

【3．操作方法】

3-3 iPad の基本操作を覚える
ホーム画面の使い方とよく使うタッチ操作について記載します。

【1】 ホーム画面
iPad の電源を入れた後、ロックを解除した直後の画面を「ホーム画面」といいます。
ホーム画面にはアプリのアイコン以外にも電波状態や電池の残量なども表示されています。

●ステータスバー（左） 電波状態（中央）時間（右） 電池残量などが表示とびうめネットをご利用の際は、電波状態や電池残量をご確認のうえ
ご使用ください。

●よく使うアイコン
VPN 接続する際やとびうめネットを利用する際のアイコンが登録されています。
●ホームボタン
ボタンを押すと、
ホーム画面が表示されます。

【2】 よく使うタッチ操作
●タップ

●スライド

●ピンチイン/ピンチアウト

画面にあるアイコンなどを軽く指で触れること。
文字入力やアプリの起動などさまざまな操作に使います。

画面やアイコンなどを上下左右に動かして切り替える操作のこと。

画面上で 2 本の指をつまむ/広げるように動かす
操作のこと。
表示を縮小/拡大するときに使います。

9

【3．操作方法】

3-4 文字を入力する
文字の入力が必要になると、画面上にキーボードが表示されます。
ここでは、「日本語ローマ字」の入力方法について記載します。

【1】 キーボードの種類●日本語ローマ字●絵文字

ローマ字入力でひらがなを入力するキーボードです。
表示を切り替えると、アルファベット
や数字、記号の入力ができます。

*キーボードの左下にある（

絵文字が入力できるキーボードです。

）をタップすると切り替わります。

【2】 日本語ローマ字キーボードの切り替え
日本語ローマ字キーボードの「あいう」、「ABC」をタップして、ひらがなの入力とアルファベットの入力を切り替えます。
また、「.?123」、「#+=」をタップすると数字や記号を入力できます。
ひらがなが入力できる状態

アルファベットが入力できる状態

ひらがなの入力は、右下に「ABC」と表示されている状態で行います。

アルファベットの入力は、右下に「あいう」と表示されている状態で行います。

*「ABC」をタップするとアルファベット入力に切り替わります。

*「あいう」をタップするとひらがな入力に切り替わります。

数字や記号が入力できる状態「.?123」や「#+=」をタップするとキーボードに数字や記号が表示されます。

*「ABC」をタップするとアルファベット入力に切り替わります。

10

【3．操作方法】【3】 ひらがな入力・変換
日本語ローマ字キーボードの「あいう」（ひらがな入力の状態）では、パソコンのローマ字入力と同じ要領でひらがな入力ができます。

1

文字を入力する位置をタップして、カーソルを表示します。

2

キーをタップして文字を入力します。（例：へいせい：HEISEI）

3

ひらがなのままでよければ、「確定」をタップします。
※漢字やカタカナ、アルファベットに変換する場合は、「確定」をタップせずに次の操作をします。

4∧をタップします。
※キーボード上部に表示された変換候補の中に該当の文字がある場合は、それをタップします。

5

変換候補が一覧で表示されます。
該当の文字をタップします。

【4】 英字入力「ABC」をタップすると（英字入力の状態）、パソコンの英字入力と同じ要領で英字入力ができます。

1

文字を入力する位置をタップして、カーソルを表示します。

2「ABC」をタップします。

3

キーをタッチして文字を入力します。

Point
⚫

全角の英字や全角スペースを入力する場合は、全角（白抜き）をタップしてから入力します。
全角（グレー）をタップすると全角入力を解除できます。

⚫

大文字を入力する場合は、をタップしての状態にしてから入力します。
最初に入力する文字が大文字で入力されます。
大文字を連続して入力する場合は、をダブルタップしての状態にします。
がタップすると連続入力を解除できます。

11

【3．操作方法】

3-5 操作方法
VPN 接続およびポータルサイトへログインすると、「多職種連携システム」が利用できます。

【1】 VPN 接続「AnyConnect」をタップします。

「AnyConnect VPN」の○を右へスライドしてオンにします。
ステータスに「接続中」と表示されます。

接続が完了すると、ステータスに「接続済み」と表示されます。
「vpngw.fkpma-net.jp(IPSe…」にチェックが付きます。

QA ポイントQ . 自施設にて保有しているタブレットを利用したい。
A . 各施設にてご準備頂いているタブレット（iPad のみ、Android 端末は対象外）もご利用可能です。
別途セットアップ担当者がご訪問日程を調整させて頂き、セットアップを実施致します。

12

【3．操作方法】

ホームボタンを 1 回押して、ホーム画面を表示します。

Point⚫ VPN 接続中はステータスバーに「VPN」と表示されます。
⚫ VPN 接続中はインターネットは利用できません。
VPN 接続を解除すれば通常どおりインターネッ
トなどを利用できます。

QA ポイントQ . 基本操作のマニュアルは、どこで確認できるか。
A . とびうめネットログイン後のポータル画面下側に【ライブラリ】が御座います。
ライブラリ左に表示されております、【基本操作コンテンツ】フォルダを押下して頂くとライブラリ画面右側に操作方法の添付が御座います。そちらをご参照下さい。

13

【3．操作方法】【2】 ログイン「とびうめネット」をタップします。
ポータルサイトのログイン画面が表示されます。

「ユーザー名」の入力欄をタップするとキーボードが表示されます。

14

【3．操作方法】「参加承認書」に記載されているログイン IDとパスワードを入力します。
パスワードは「●」で表示されます。

ログインボタンをタップします。
ログインボタンをタップした際にメッセージが表示された場合は、OK ボタンをタップしてください。

QA ポイントQ . ログインパスワードを忘れてしまった場合、どこに連絡をしたらいいか。
A . とびうめネット事務局（092-476-3809）へ御連絡下さい。パスワードの初期化（参加承認証に記載されているパスワードへ戻す作業）をさせて頂きます。
備考 . 初期化後は、利用者様でパスワードの変更をお願い致します。

Q . パスワードの変更をしたい。
A . 下記の手順にてパスワードの変更を行えます。
① とびうめネットポータルログイン後の画面右上【パスワード変更】メニューを選択しパスワード変更画面へ遷移します。
② 現在のパスワードと変更後のパスワードを（確認の為 2 回）入力頂き、【保存する】を押下します。
③ 『パスワードの変更が完了しました。』とメッセージが表示されましたらパスワードの変更は完了です。

備考 . パスワードを設定する為には、下記条件を満たす必要があります。
数字・英小文字・英大文字・記号、を最低 1 文字以上含む事。
例）@Fukuoka1234

Q . 『パスワードを変更して下さい。』というメッセージはどれくらいの頻度で表示されるのか。
A . 最後のログイン日から 90 日間全くログインを行わなかった場合に表示されます。
備考 . メッセージウィンドウ内の【閉じる】を押して頂くとパスワード変更画面へ遷移致します。

15

【3．操作方法】

ポータルサイトのホーム画面にある「多職種連携システム」をタップします。
「多職種連携システム」をタップした際にメッセージが表示された場合は、許可ボタン
をタップしてください。

多職種連携システム

QA ポイントQ . 画面内のボタンを押しても反応しなくなった。
A . とびうめネットポータル画面上部の URL 欄右端に表示されているリロードマークを押下し画面の更新を行って下さい。またはポータルを開き直し、再度ログインを行って下さい。

患者選択画面が表示されます。
Point⚫ ログイン後、1800 秒間無操作状態（画面操作を行わない状態）が続いた場合、自動的にログアウトされ、ログイン画面に戻ります。
（ログアウトする時間は施設ごとの設定に
従います）

16

【3．操作方法】【3】 患者メモの参照
1

患者選択画面で、患者一覧の上側に表示されている各ボタンをタップして絞込み条件を選択します。

すべて
新着

★マーク

ログイン利用者の所属チームの全患者（通常。ログイン時に初期選択）
ログイン利用者が最後に時系列ビューを参照した日時以降に作成された患者メモが存在する患者（患者行に新着アイコンが表示されている患者）
重要度の高い（★マークが付いた）患者メモが存在す
る患者

Point
⚫ よく参照する患者をフォローする事が出来ます。
フォローマークをタップすると緑色になります。
フォローできるのは 200 人までです。

⚫ 検索タブをタップすると患者を検索する事が出来ます。

17

【3．操作方法】

患者メモを参照する患者をタップします。

2

Point
⚫ 患者一覧には患者情報として、患者氏名、性別アイコン、生年月日、年齢、担当チーム名などが表示されます。

該当患者のメモ情報が時系列ビューで表示されます。
Point⚫ 初期表示時は、最新メモ情報から過去 2 週間分が表示されます。
⚫ それぞれのメモは以下の情報から構成されています。
記載者職種、記載者名、記載日時、入力端末、★マーク、タイトル、記載内容、添付情報18

【3．操作方法】

時系列ビューの患者メモ表示エリア
で、横スライド（指を画面に置いたま
ま、左右にずらす）操作を行うことにより、表示期間を移動できます。
4

時系列ビューの患者メモ表示エリア
で、横方向にピンチイン／ピンチアウ
ト（2 本の指で画面を押さえ、間隔を拡縮する）操作を行うことにより、時系列表示範囲を拡大／縮小することができます。

5

メモの詳細を参照する場合には、メモをタップします。

6

Point⚫ メモに対して承諾した人数や、メモを参照した
人数が表示されています。

19

【3．操作方法】

タップすると、該当する患者メモの情報
詳細画面が表示されます。

11
8

10

Point
⚫ 了解ボタンをタップすると、メモの内容に了解した事を伝えることができます。

⚫ 『了解：○｜既読：○』をタップすると誰が参照し、誰が了解をしたのか確認することができます。

メモに重要度を付けたい場合には、★マークをタップし、表示されるリスト
から色を選択します。
メモに添付されている写真・動画・音声の詳細を見たい場合には、サムネイル
またはアイコンをタップします。
写真・動画・音声詳細画面にタップした添付情報が表示されます。

1 つ前／後のメモを表示させたい場合
は、「＜」「＞」をタップします。
閉じるボタンをタップすると、時系列ビューに戻ります。

20

9

10

【3．操作方法】【4】 患者メモの作成

メモを作成する患者の時系列ビューで、新規メモボタンをタップします。

1

QA ポイントQ . 新規メモボタンが押せない。
A . 多職種連携システムアプリが重複して起動しておりますのでiPad ホームボタンを 2 回押し、多職種連携システムのアプリを上にスワイプし一旦終了させ再度アプリを起動してみてください。
上記を試してみたが起動しません、といった場合はとびうめネット事務局（092-476-3809）へ御連絡下さい。

右図のような情報入力画面が表示
されます。

3

初期表示時は、「メモ」というテンプレート
レイアウトが表示されます。

患者メモのレイアウトを変更する場合
は、変更ボタンをタップします。

21

【3．操作方法】

ログイン利用者が使用できるテンプ
レートが表示されます。
使用するテンプレートをタップします。
5

Point⚫ ログイン利用者が使用できるテンプレート
は、「メモ」と「共通」、ログイン利用者の職種に登録されているテンプレートです。
⚫ 管理者にてテンプレートの登録が済んでいるもののみ選択肢に表示されます。

「職種」または「共通」をタップすると、登録されているテンプレートが表示されます。
使用するテンプレートをタップします。

7

Point
⚫ 左上にあるテンプレートボタンをタップす
ると、「職種」や「共通」に戻ります。

22

【3．操作方法】
選択したテンプレートが情報入力画面に表示されます。
患者の様子など、メモを入力します。

9

Point
⚫ 入力は、タップ操作による選択やキーボードで行います。

QA ポイントQ . メモの記載画面は拡大できないか。
A . メモの記載画面の拡大は出来かねます。
Q . 記載済のメモについて、修正削除はできるか。
A . ご自身が記載されましたメモについては、修正・削除が可能です。
対象のメモを選択頂き、画面右上の【修正】【削除】のボタンより修正・削除を行います。

写真や動画を撮影したい場合は、「カメラ」ボタンをタップします。
「3-【6】写真撮影」
「3-【7】動画撮影」

12

音声として保存しておきたい場合は、「録音」ボタンをタップします。
「3-【8】録音」

10

入力が終わりましたら、保存ボタンをタップします。
入力内容を破棄する場合は、キャンセルボタ
ンをタップします。

Point⚫ 保存ボタンをタップすると時系列ビューに戻ります。保存したメモが時系列ビューに表示されていることを確認してください。

2311

【3．操作方法】
一時的に患者メモを保存する場合は、一時保存ボタンをタップします。
13

Point
⚫ 一時保存中の患者メモはログイン利用者（自分）のみ参照できます。
（他の利用者の時系列ビュー画面には表示されません。）

時系列ビューに戻ります。
Point⚫ 一時保存した患者メモはピンク色で表示されます。
⚫ 一時保存中の患者メモを公開する場合には、患者メモ編集画面を開き、保存ボタンをタップして、患者メモの保存を行います。
「3-5 【5】患者メモの編集」⚫ 保存したメモは黄色で表示されます。
（他の利用者も参照できるようになります。
）

QA ポイントQ . 患者メモが記載されたタイミングでの通知の機能はあるか。
A . 患者メモが記載されたタイミングで、事前に設定を行ったメールアドレスに対してメール通知を行う事は可能です。まずは、都市区医師会様に御相談下さい。

24

【3．操作方法】【5】 患者メモの編集

時系列ビューで、編集したいメモをタップします。

1

右図のような情報詳細画面が表示されます。
3

編集ボタンをタップします。
Point⚫ 編集権限があるメモについては、背景色（黄色またはピンク色）が付いています。

メモの内容を編集します。

5

入力が終わりましたら、保存ボタンをタップします。

4

編集内容を破棄する場合は、キャンセル
ボタンをタップします。

Point⚫ 一時的に保存する場合には、一時保存ボタン
をタップします。
⚫ 一時保存中の患者メモはログイン利用者（自分）のみ参照できます。
（他の利用者の時系列ビュー画面には表示されません。）

Point⚫ メモの編集では、新規作成と同様にテンプ
レートの変更や、写真・動画・音声の保存もできます。

情報詳細画面に戻ります。
編集内容と記載日時が更新されていることを確認してください。

25

【3．操作方法】【6】 写真撮影

情報入力画面で、カメラボタンをタップします。
カメラが起動します。

1

画面内の撮影ボタンをタップし、撮影します。
2

右図のようなプレビュー画面が表示されます。
画面右下の使用ボタンをタップします。

Point

4

⚫ 撮影した写真を保存せず、撮影し直す場合
は、画面左下の再撮影ボタンをタップします。

右図のような画像編集画面が表示
されます。

0
6

写真の編集が終わりましたら、メモに添付ボタンをタップします。
「4-1 【12】画像編集画面」

情報入力画面に戻ります。
撮影した写真のサムネイルが表示されます。

726

【3．操作方法】【7】 動画撮影

情報入力画面で、カメラボタンをタップします。
カメラが起動します。

1

画面右下のカメラ／ビデオ切り換え
スイッチをスワイプ（下から上へボタンをなぞる）操作を行い、動画撮影
モードに切り換えます。
2

画面内の録画ボタンをタップします。
動画撮影が始まります。

録画を終了する場合は、をタップします。

ボタン

3

4

右図のようなプレビュー画面が表示されます。
画面右下の使用ボタンをタップします。

Point

6

⚫ 撮影した動画を保存せず、撮影し直す場合は、
画面左下の再撮影ボタンをタップします。

情報入力画面に戻ります。
撮影した動画のサムネイルが表示されます。

727

【3．操作方法】【8】 録音情報入力画面で、録音ボタンをタップします。

1

右図のような録音画面が表示されます。
録音開始ボタンをタップします。
録音が開始されます。

3

Point
⚫ 画面右上のキャンセルボタンをタップすると、録音画面を閉じ、元の画面に戻ります。

録音を終了する場合は、録音完了ボタン
をタップします。
Point
4⚫ 録音を一時停止する場合は、一時停止ボタ
ンをタップします。録音を再開する際は、録音開始ボタンをタップします。
⚫ 録音中にキャンセルボタンをタップすると、「音声データを破棄しますか？」というメッセージが表示されます。
はい ：データが削除され、元の画面に戻ります。
いいえ：録音が再開されます。

録音した内容を確認する場合は、再生をタップします。

6

音声が再生されます。

録音した内容でよろしければ、メモに添付ボタンをタップします。

5

Point
⚫ 再生を一時停止する場合は、一時停止ボタ
ンをタップします。
⚫ 再生を停止する場合は、停止ボタンをタップします。
⚫ 録音した内容を保存せず、録音し直す場合
は、やり直しボタンをタップします。

28

【3．操作方法】
情報入力画面に戻ります。
録音した内容を再生するための音声再生ボタンが表示されます。

7

QA ポイントQ . 端末上に保存している画像や動画の添付をすることはできるか。
A . 機能のご用意はできますが、患者様の取り違え等の可能性が御座いますので端末上に保存している画像や動画の添付を行う事は推奨しておりません。
まずは都市区医師会様にご相談頂き、機能の利用可否についてご判断を仰いで頂けます様、よろしくお願い致します。

Q . 動画については、何秒間撮影ができるか。
A . 1 回につき、最大 20 秒間撮影が可能です。
長時間の動画添付が必要な場合は、複数回に分けて撮影する事で対応頂けます。

29

【3．操作方法】
1【9】 掲示板の入力・参照
時系列ビューのナビゲーションメニュー（三ボタン）から、掲示板ボタンをタップします。

4

右図のようなチームの掲示板情報が表示されます。
掲示板を情報を参照します。

3

入力する場合は、編集ボタンをタップします。

QA ポイントQ . チームのメンバについては、どこで確認できるか。
A . 患者様を選択頂いた後の画面よりナビゲーションメニュー（三ボタン）を選択して頂いた後【チーム一覧】というボタンにて確認ができます。

30

【3．操作方法】

入力欄をタップすると、画面下部にキーボードが表示されます。

5

文字を入力します。
入力が終わりましたら、キーボード
アイコンをタップします。
7

キーボードが非表示になります。

8

編集が終わったら保存ボタンをタップします。

データが保存され、掲示板画面が閉じ、時系列ビューへ戻ります。
Point⚫ 保存前にキャンセルボタンをタップした場
合、右図のような画面が表示されます。
終了する ：入力した内容を保存せず画面を閉じ
掲示板参照画面に戻ります。
編集を続ける：掲示板編集画面へ戻ります。

31

【3．操作方法】【10】 患者基本情報の参照

ナビゲーションメニュー（三ボタン）より、患者基本情報ボタンをタップします。
1

ブラウザが起動し、医療機関一覧が表示されます。
参照する医療機関を選択します。

3

患者基本情報を参照します。

参照が終わったら画面右上の閉じるボタ
ンをタップします。

6

メッセージが表示され、はいボタンをタッ
プすると時系列ビューへ戻ります。

32

【3．操作方法】【11】 ログアウト

患者選択画面で、ログアウトボタンを
タップします。

1

右図のようなメッセージが表示されます。
ログアウトボタンをタップします。
3

ログイン状態が解除され、右図のような画面が表示されます。
Point⚫ 右図のログイン画面は使用しません。
⚫ 再度ログインする場合は、とびうめポータル
から起動します。
「3-5 【2】ログイン」

Point⚫ 再度ポータル画面を起動したときに、右図の画面が表示された場合は、「ログアウト」
をタップします。

33

【3．操作方法】【12】 アプリの終了
ホームボタンを 2 回連続で押します。

「多職種連携システム」の画面を上にスライドします。
左右にスライドするとアプリを探すことができます。

ホームボタンを 1 回押して、ホーム画面を表示します。

34

【3．操作方法】【13】 VPN 接続解除

ホームボタンを 2 回連続で押します。

「AnyConnect」をタップします。
左右にスライドするとアプリを探すことができます「AnyConnect VPN」の○を左へスライド
してオフにします。

接続が解除されると、ステータスに「接続解除済み」と表示されます。
Point⚫ ステータスバーに表示されていた「VPN」
は消えます。

35

【4．画面説明】

4-1 画面説明【1】 ログイン画面とびうめネットポータルのログイン画面です。
発行された利用者 ID／パスワードを入力し、ログインします。

1

3

2

項
1
2
3

項目
ユーザー名
パスワード
ログイン

説明
ユーザー名（利用者 ID）を入力します。
パスワードを入力します。
ユーザー名、パスワードを入力した状態で当ボタンをタップすると、利用者認証を行います。
利用者認証後、ポータル画面が表示されます。

37

【4．画面説明】【2】 ポータル画面
事務局からのお知らせなどを掲載する画面です。
3
1
4

2

項
1
2

項目
新着情報
お知らせ

説明
新着のお知らせが一覧で表示されます。
すべてのお知らせが一覧で表示されます。

3

ログイン利用者

ログイン利用者の氏名が表示されます。

4とびうめネット

タップすると、とびうめネット画面を開きます。

38

【4．画面説明】【3】 とびうめネット画面とびうめネットの画面です。
メールや多職種連携システムを利用することができます。
1

5

2
多職種連携システム

3

4

項

項目

説明

1
2

メインメニュー
サブメニュー

メインメニューが表示されます。
サブメニューが表示されます。

3
4

チーム
多職種連携システム

タップすると、チーム画面に切り替わります。
タップすると、多職種連携システムが起動します。

5

ログイン利用者

ログイン利用者の氏名が表示されます。

39

【4．画面説明】【4】 患者選択画面
ログイン利用者の所属するチームの患者を一覧表示します。

2

4
3
1

項

項目

説明

1

患者一覧

ログイン利用者の所属するチームの患者一覧が 50 音順で表示されます。
患者をタップすると、該当患者の「時系列ビュー」が表示されます。

2

患者一覧絞込み

患者の絞込み条件を選択することにより、選択条件より絞込んだ患者が一覧表示されます。
絞込み条件は次のとおりです。
すべて
ログイン利用者の所属チームの全患者
新着

ログイン利用者が最後に時系列ビューを参照した日時以降の新規作成された
患者メモが存在する患者
重要度の高い（★マークが付いた）患
者メモが存在する患者★マーク⚫ ログイン時は、「すべて」が初期選択されています。

3

患者情報

4

検索

患者情報として、カナ氏名、患者氏名、性別（アイコン）、生年月日、年齢が表示されます。
患者の絞込み検索をすることにより、検索条件より絞込んだ患者が一覧表示されます。
絞込み条件は次のとおりです。
患者カナ氏名
性別

生年月日

患者のカナ氏名で絞込（すべて）男女両方の絞込（男性）男性のみの絞込（女性）女性のみの絞込
生年月日の絞込♥マーク♥マークの付いている患者のみに絞込

Point⚫ 表示する患者が 0 件の場合、画面内に「表示情報が存在しません」とメッセージが表示されます。

40

【4．画面説明】

5

項
5

項目
更新ボタン

6

7

説明
患者一覧の情報を最新化します。
最新化の対象となる情報は、患者情報、新着、★マーク、編集中データです。
⚫ ネットワークに接続してない場合は実行できません。
⚫ ダウンロード済みで未編集のデータは更新せず削除のみとします。

6

ログイン利用者

ログイン利用者の職種、および利用者氏名が表示されます。

7

ログアウト

ログアウトするためのボタンです。
⚫ タップすると右図の確認メッセージが表示されます。
ログアウト：
ログイン状態を解除します。
端末に保持している利用者情報を削除します。
キャンセル：患者選択画面に戻ります。

41

【4．画面説明】【5】 時系列ビュー
患者選択画面で選択した患者のメモ情報が時系列で表示されます。
3

1

2

4

項

項目

１
２

一覧
ナビゲーションメニュ
ー（三ボタン）

３

患者情報

説明
タップすると、患者一覧画面へ戻ります。
タップすると、下記メニューが表示されます。
掲示板
ファイル共有スケジュール
チーム一覧

チーム掲示板の参照・編集
動画・画像・音声等の共有一覧※iPad アプリからはファイルの参照のみ可能です。
アップロードは PC ブラウザ版（後述）からのみとなります。
スケジュールの管理チームに参加している一覧

カルテ参照
患者基情報

公開されているカルテの参照
患者基本情報の参照

患者氏名、患者 ID、性別（アイコン）、生年月日、年齢が表示
されます。

42

【4．画面説明】
４

患者メモ表示エリア

メモ情報が時系列で表示されます。初期表示時は、最新メモ
情報から過去 2 週間分を表示します。
（初期表示期間は施設ごとの設定に従います）⚫ 横スライド（指を画面に置いたま
ま、左右にずらす）操作により、表示期間を移動できます。また、横方向にピンチイン／ピンチアウト（2本の指で画面を押さえ、間隔を拡縮する）操作により、時系列表示範囲
を拡大／縮小することができます。
⚫ 過去 3 か月以内にメモが 1 件も登録されていない場合、画面中央にメッセージ「（ログイン日）から過去
3 か月のメモ情報はありません」を表示します。
⚫ 最小表示範囲：日単位（3 日間）⚫ 最大表示範囲：月単位（3 か月）

43

【4．画面説明】

13

6

9

項

10

項目

6

ビュースライド

7

スライドバー

8
9

直近へ移動
新規メモ

１0

更新

7

8

11

12

説明
最新メモ情報の月から過去 3 か月分の時系列ビューです。
（表示する期間は、施設ごとの設定に従います）
月単位の患者メモ登録件数を表示します。また、重要度の高い（★マーク付）メモ情報がある場合には、3 日単位で★マークアイコンを表示します。
タップすると、★マークが付いたメモの記載日付から遡って3 日分の情報を表示します。
（4）患者メモ表示エリアに表示している期間を表します。
左右にスライドさせることで、メモ情報の表示期間を移動できます。
ビュースライドの左端（最も古い日）までスライドした場合、更に過去 3 か月分のメモ情報を読み込み、3 か月分過去のビ
ューに切替え表示します。
⚫ 最大検索期間は、当月から 1 年前の月のメモ情報までです。

最新メモ情報から過去 2 週間分のメモ情報が表示されます。
患者メモを新規作成するためのボタンです。
タップすると、新規メモ作成モードで情報入力画面が表示されます。
表示中の時系列ビューを最新化表示します。端末に保存中のメモ情報がある場合にはアップロードを行います。
⚫ ネットワークに接続されていない場合は実行できません。
⚫ 更新処理に失敗した場合、「更新処理に失敗しました。再度実行しますか？」というメッセージが表示されます。

11
12

ログイン利用者
ログアウト

13

患者メモ

ログイン利用者の職種、および氏名が表示されます。
ログアウトするためのボタンです。
時系列ビューからは選択できません。
メモ内容を表示します。
タップすると、情報詳細画面を表示します。
⚫ 編集可能なメモは背景色が黄色、編集不可能なメモは背景色が白色、一時保存中のメモは背景色がピンク色で表示されます。

44

【4．画面説明】【患者メモ】
14

16

15

17
18

項
14

項目
職種アイコン

説明
メモを記載した利用者の職種がアイコンで表示されます。

15

メモ記載者氏名メモを記載した利用者の氏名が表示されます。

16
17

メモ記載日時★マーク

メモを記載した日時が表示されます。
重要度の高いメモには、★マーク（色付き）が表示されます。
重要度付けされていない場合は、白抜きの☆マークが表示されます。
☆マークを長押しす
ると、図のようにリストが表示されます。任意の色を選択することで、重要度が高いメ
モ設定できます。
（表示される★マー
クは、施設ごとの設定に従います）⚫ 患者メモを重要度付けしておくと、患者選択画面、および時系
列ビュー画面のビュースライドに★マークが表示されます。

18

了解・既読

了解：メモの内容に対して了解した人数
既読：メモを参照した人数

45

【4．画面説明】【患者メモ】

19
20

21

項

項目

19

メモタイトル

２0

メモ記載内容２1

添付サムネイル・アイ
コン

説明
メモのタイトルが表示されます。
テンプレート名が表示されます。
メモの記載内容が表示されます。メモサイズに合わせた表示
文字数分の内容が表示され表示文字数を超える場合は「…続く」が表示されます。
メモに写真・動画が添付されている場合にはサムネイル、音声が添付されている場合にはアイコンが表示されます。
タップすることで、音声再生、写真を拡大表示します。

⚫ 同種類の添付ファイルが複数ある場合は、右図のように 1 つのサムネイル（またはアイコン）に添付
ファイル数を表示します。

46

【4．画面説明】【6】 情報詳細画面
時系列ビューでタップしたメモの詳細が表示されます。

9
1

5

10

11

2
4

3

6

8
7

項
1
2

項目
職種アイコン
メモ記載者氏名説明
メモを記載した利用者の職種がアイコンで表示されます。
メモを記載した利用者の氏名が表示されます。

3
4

入力端末アイコン
メモ記載日時

メモ入力端末がアイコンで表示されます。
メモを記載した日時が表示されます。

5

★マーク

6

メモタイトル

重要度の高い（★マークが付けられた）メモには★マーク（色付き）が表示されます。重要度付けされていない場合は、白抜きの☆マークが表示されます。
☆マークをタップすることで、色を選択するリストが表示されます。任意の色を選択することで、重要度が高いメモに設定できます。
メモのタイトルが表示されます。

7

メモ記載内容メモの記載内容が表示されます。

8

添付サムネイル・アイ
コン

メモに添付されている写真、動画、音声が表示されます。
タップすると、写真・動画・音声詳細画面が表示されます。

9

削除

メモを削除するためのボタンです。
⚫ 「削除」をタップすると、右図の確認
メッセージが表示されます。
削除：情報詳細画面に戻ります。
キャンセル：メモが削除され、時系列ビューに戻ります。

10

編集

11

閉じる

記載内容を編集するためのボタンです。
タップすると、情報入力画面を表示します。
タップすると情報詳細画面を閉じ、時系列ビューに戻ります。
47

【4．画面説明】【7】 写真・動画・音声詳細画面
時系列ビューまたは情報詳細画面で写真、動画、音声をタップすると表示されます。

3

4

1

2

項
1

項目
添付情報

2

説明
添付されている写真・動画・音声が表示されます。
⚫ 写真（画像）：
タップされた画像を拡大表示します。
ピンチイン／ピンチアウト操作により拡大/縮小表示できます。
⚫ 音声：
操作ボタン（再生・一時停止・停止）を表示します。
再生ボタンをタップすると録音された音声が再生されます。
（下図参照）⚫ 動画：
画像と操作ボタン（再生・一時停止・停止）を表示します。
再生ボタンをタップすると録画された動画が再生されます。
（下図参照）

2

表示切替え

3

編集

4

閉じる

タップすると、メモに添付されている他の写真、動画、音声が表示されます。
タップすると画像編集画面が表示されます。
⚫ 音声・動画表示時には非表示となります。

タップすると写真・動画・音声詳細画面を閉じ、元の画面に
戻ります。

48

【4．画面説明】【8】 情報入力画面
時系列ビューで新規メモボタンをタップすると表示されます。
情報詳細画面で編集ボタンをタップした場合は、登録されている内容が表示され、編集できます。
7
1

2

8

3
4

5

項
1

6

項目
★マーク

説明
重要度の高いメモを表すためのマークです。
メモ作成時に★マークをタップし、リストから任意の色を選択することで、重要度の高いメモに設定できます。
⚫ メモを重要度付けしておくと、患者選択画面、および時系列ビュー画面のビュースライドに★マークが表示されます。

2

タイトル

テンプレートのタイトルが表示されます。

3

変更

タップすると、下図のようにログイン利用者が使用可能なテンプレートリストが表示されます。
初期表示時は、「メモ」というテンプレートが選択されています。
⚫ ログイン利用者が使用可能なテンプレートは、メモと共通のテンプレート、ログイン利用者の職種に登録されたテンプレートです。

4

テンプレート表示エリア選択されたテンプレートが表示されます。
入力欄をタップし、データを入力します。

5

カメラ

6

録音

7

保存

タップするとカメラが起動し、写真・動画を撮影します。
写真・動画を保存すると、（9）にサムネイルが表示されます。
録音画面を起動し、音声を録音します。
保存すると、（9）にアイコンが表示されます。
入力されたメモ内容を保存します。
編集の場合は、入力内容を上書き保存します。
⚫ ネットワークに接続されていない場合は、「ネットワーク未接続のため、一時的に保存します。ネットワーク接続後、患者選
択画面よりアップロードしてください。」とメッセージが表示され、クライアント端末にデータが保存されます。

８

一時保存

入力されたメモ内容を一時的に保存します。

49

【4．画面説明】
一時保存中のメモは他の利用者からは参照できません。

8
10

11

12

9

項
8

項目
キャンセル

説明
新規メモ作成中の場合、情報入力画面を閉じ、時系列ビューに戻ります。
編集中の場合、保存せずに情報詳細画面に戻ります。
⚫ 入力中のデータがある場合は、左図の確認メッセージが表示されます。
はい：データを破棄して元の画面に戻ります。
いいえ：情報入力画面に戻ります。

910

添付情報表示領域
選択して削除

11

キャンセル

12

削除

添付されている写真・音声・動画が表示されます。
メモに登録された写真・動画・音声を削除するためのボタンです。
添付情報がある場合に、ボタンが活性状態になります。
タップすると、キャンセルボタン、削除ボタンボタンに切り替わり、削除可能な状態になります。
削除したいデータのアイコン、またはサムネイルをタップす
ると、選択状態となり赤枠で囲まれます。
タップすると、削除可能な状態を解除し、選択して削除ボタンに切り替わります。
アイコンまたはサムネイルを選択した状態（赤枠で囲まれている状態）でタップすると「添付データを削除しますか？」というメッセージが表示されます。
「はい」をタップすると、選択したデータが削除されます。

50

【4．画面説明】【9】 写真・動画撮影画面
情報入力画面でカメラボタンをタップすると、カメラが起動します。
3

1

2

4

項
1

項目

説明
写真撮影または動画撮影の開始・終了時にタップします。
カメラモードとビデオモードでボタンの表示が下図のように替わります。

2

カメラ／ビデオの切替
えスイッチをスワイプ（左から右へボタンをなぞる）操作を行うことで、カメラ／ビデオモードの切り替えを行えます。

3

インカメラ／アウトカ
メラの切替えタップすることで、インカメラ／アウトカメラの切り替えを
行います。

4

キャンセル

情報入力画面に戻ります。

撮影51

【4．画面説明】【10】 写真・動画プレビュー画面
写真・動画撮影画面で撮影ボタン（撮影終了時）をタップすると表示されます。

1

項

3

項目

1
2

再撮影
使用

3

再生／停止

2

説明
タップすると写真・動画撮影画面に戻ります。
写真の場合、タップすると画像編集画面を表示します。
動画の場合、タップすると撮影した内容を保存し、情報入力
画面に戻ります。
撮影した動画のサムネイルが添付情報に表示されます。
動画を撮影したときに表示されます。
タップすると、撮影した動画を再生／停止します。

52

【4．画面説明】【11】 録音画面
情報入力画面で録音ボタンをタップすると表示されます。
4

5

6

1
2

7

項

項目

3

8

9

説明

1
2

録音開始
一時停止

タップすると録音を開始します。
録音中にタップすると、録音を一時停止します。

3

録音完了

4

やり直し

タップすると録音を終了し、ボタンの表示が再生モードに切り替ります。
タップすると録音した内容を破棄し、録音開始前の状態を表
示します。

5

メモに添付

⚫ 録音開始前は非表示です。

タップすると 録音した内容を保存し、情報入力画面に戻ります。録音アイコンが添付情報に表示されます。
⚫ 録音開始前は非表示です。

6

キャンセル

タップすると情報入力画面に戻ります。
⚫ 録音データがある状態でタップすると「音声データを破棄しますか？」とメッセージを表示します。
はい：録音データを破棄し、情報入力画面に戻ります。
いいえ：録音画面に戻ります。

7

再生

タップすると録音した音声を再生します。

8
9

一時停止
停止

再生中にタップすると、一時停止します。
タップすると停止します。

53

【4．画面説明】【12】 画像編集画面
写真（画像）の編集画面です。
写真撮影時または画像詳細画面で編集ボタンをタップすると表示されます。

6

7

8

9

1
2
3
4

5

項

項目

説明

1

画像拡大縮小スワイプ操作で表示中の画像を拡大、縮小します。

2
3
4

手書き（マーカー）
消しゴム
サイズ選択

タップすると、画像にマーカーを書き込めます。
マーカーを指でなぞって部分的に消します。
マーカーの太さを選択します。
タップすると、マーカーの太さが大・中・小ボタンで表示されます。
サイズは、マーカーと消しゴム両方に反映されます。

5

色選択

マーカーの色を選択します。
タップすると色パレットが表示されます。

6
7
8

再撮影
最初に戻す
メモに添付

9

キャンセル

撮影した画像を破棄し、再撮影します。
編集中の画像をクリアし、編集前の状態に戻します。
編集された画像を保存します。（上書保存）
保存すると、画像詳細画面または情報入力画面に戻ります。
画像編集画面を閉じ、元の画面に戻ります。
⚫ 編集中の状態である場合は、確認メッセージ「編集中の画像を破棄しますか？」が表示されます。
はい：画像を破棄して、元の画面に戻ります。
いいえ：画像編集画面に戻ります。

54

【4．画面説明】【13】 掲示板参照・入力画面
掲示板を参照・入力する画面です。
ここに記載された情報はチームメンバーのみが共有できます。
時系列ビュー画面のナビゲーションメニュー（三ボタン）から掲示板ボタンをタップすると表示さ
れます。
3
2

1
4

項

項目

説明

1
2

更新日・更新者
編集

掲示板を更新した利用者氏名と更新日が表示されます。
編集：編集や入力ができるようになります。

3

閉じる

タップするとチームプロファイル画面を閉じ、時系列ビュー
画面が表示されます。
編集中の状態である場合は、確認メッセージ「入力中の内容が全て破棄されます。続行しますか？」が表示されます。
はい：入力した内容を破棄して、画面を閉じます。
いいえ：チームプロファイル画面に戻ります。

4

掲示板内容

チームの掲示板が表示されています。

55

【4．画面説明】【14】 患者基本情報参照画面
患者基本情報を参照する画面です。
時系列ビュー画面の患者基本ボタンをタップすると表示されます。
患者基本情報参照の権限を持つ利用者のみ参照することができます。
2

1

8

6

7

3
4

項

5

項目

説明

1

患者情報

２

ログイン利用者

３

緊急時紹介先医療機関

４

患者基本情報56

詳細表示エリアチームプロファイル

患者氏名、施設患者 ID、性別（アイコン）、生年月日、年齢が表示されます。
ログイン利用者が所属する医療機関名、および利用者氏名が表示されます。
患者に登録されている緊急時紹介先医療機関が表示されます。
患者基本情報が表示されます。
患者基本情報の詳細が表示されます。
使用できません。

7

戻る

医療機関選択画面へ戻ります。

8

閉じる

タップするとメッセージが表示されます。
はい：患者基本情報画面を閉じ時系列ビュー画面が表示されます。
いいえ：基本患者情報画面に戻ります。

56

 改訂履歴 
版数

発行日

改訂履歴

1.0 版

2015 年 5 月 28 日

初版発行

1.1 版

2015 年 7 月 3１日

ログイン方法の変更
患者基本情報参照機能の削除
オフライン機能の削除
ブラウザ画面から時系列ビュー画面への戻り方の削除
アプリケーション名「在宅ＳＮＳ」→「多職種連携システム」へ変更
重要度の☆マークの画面差替

1.2 版

2015 年 10 月 26 日

iOS8 の画面 UI へ変更（写真・動画撮影部分）

1.3 版

2016 年 1 月 14 日

患者基本情報参照の追加
病院の診療情報参照の追加

1.4 版

2019 年 6 月 12 日

QA の追加

1.4 版

2019 年 6 月 18 日

表紙の変更

1.5 版

2020 年 2 月 18 日

3-5【２】ログイン方法の Point・ＱＡ修正
3-5【３】患者メモの参照画面差替
3-5【４】患者メモの作成 ＱＡ修正
3-5【９】チームプロファイルの入力・参照⇒【９】掲示
板の入力・参照
3-5【９】掲示板の入力・参照画面差替
3-5【１０】患者基本情報の参照画面差替
3-5【１２】アプリの終了画面にスライドするアイコン追加
4-1【４】患者選択画面差替
4-1【５】時系列ビュー画面差替
Ｌ患者メモ画面差替
4-1【１３】掲示板参照・入力画面差替
4-1【１４】患者基本情報参照画面差替

とびうめネット
多職種連携システム操作マニュアル
施設向け

2015 年 5 月 28 日

発行

公益社団法人（1.5 版）

1.0 版（初版）

福岡県医師会＊画面イメージは開発中のもので、実際とは異なることがあります。
＊システムの仕様変更に伴い、本書に記載したマニュアルの内容は予告なく変更することがあります。