第137回日本循環器学会九州地方会
趣 意 書・共催セミナー・企業展示
・プログラム集広告・寄付金■会 期： 2024年12月14日（土）■会 場： 別府国際コンベンションセンター（ビーコンプラザ）■会 長： 髙橋 尚彦（大分大学医学部 循環器内科・臨床検査診断学講座 教授）

ご挨拶
謹啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、第137回日本循環器学会九州地方会を2024年12月14日（土）に別府国際コンベンションセンター（ビーコンプラザ）にて開催させていただくこととなりました。伝統ある本会を開催させていただくにあたり、その重責を感じますとともに、機会を与えていただきました関係各位の皆様に心より感謝申し上げます。
本会は九州地域における循環器疾患の診療・教育・研究に携わる医療従事者が、これまで経験した貴重な症例や、基礎および臨床研究など日頃の成果を発表し、学術的交流や親交を深める貴重な機会として発展し定着しています。外科医と内科医、若手とベテラン、医師・看護師・メディカルスタッフなど循環器診療に携わる多職種のチーム医療従事者による積極的な情報交換の場となり、新しい時代の循環器診療の情報を九州から世界に発信できるよう、期待しています。
本会では会員による活発な討論を期待するとともに、企業の皆様との情報交換、交流の場を積極的に設けたいと存じております。つきましては、諸経費ご多難の折、誠に恐縮ではございますが、本会の趣旨をご理解いただき、是非ともご賛同を賜りたく存じます。本来ならば参上し、拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面を借りてご高配とご援助の程、心よりお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を祈念いたします。
謹白
2024年7月吉日

第137回日本循環器学会九州地方会
会長 髙橋 尚彦
（大分大学医学部 循環器内科・臨床検査診断学講座 教授）1

第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅰ．開催概要■会議の名称：第137回日本循環器学会九州地方会

■会長：

髙橋 尚彦
（大分大学医学部 循環器内科・臨床検査診断学講座 教授）■会期：

2024年12月14日（土）■会場：

別府国際コンベンションセンター（ビーコンプラザ）〒874-0828 大分県別府市山の手町12-1■参加者数：約600名(予定)■本会の目的と意義：
九州地区における循環器学の普及発展と問題究明を期し、併せて会員相互の親睦を図ることを目的とする。
そして、教育セッション、セミナー等によって会員の知識、技術のレベル向上を図る。
■プログラム：

教育セッション、YIAセッション、Case Report Award、女性研究者奨励賞セッション、研修医セッション、DVDセッション、共催セミナー、一般演題 等■事

大分大学医学部 循環器内科・臨床検査診断学講座
事務局長：秋好 久美子／事務担当：林 雅恵〒879-5593 大分県由布市挾間町医大ヶ丘1-1
TEL／FAX : 097-586-6166

務局：■運営事務局：

株式会社コングレ九州支社〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL: 092-717-3362
E-mail: secretariat@k-jcs137.jp2第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅱ．収支計画書
収入の部
費用項目
１．学会参加費金額

積算内訳

2,900,000 一般：5,000円×500名、評議員：6,000円×60名、研修医：1,000円×40名

２．共催セミナー
ランチョンセミナーA

2,200,000 1,100,000円×2枠

ランチョンセミナーB

2,970,000 990,000円×3枠

ティータイムセミナー

1,760,000 880,000円×2枠

スポンサードセミナー

1,760,000 880,000円×2枠

３．機器展示990,000 165,000円×6社

４．広告収入プログラム集表4

110,000 110,000円×1社

表282,500 82,500円×1社

表355,000 55,000円×1社

後付1P

220,000 44,000円×5社

後付1/2P

137,500 27,500円×5社

5．本部補助金
6．寄付金
合計

1,940,000 開催助成金100万円 ダイバーシティ補助金17万円 CRA他賞金 77万円2,000,000¥17,125,000

支出の部
費用項目

金額

積算内訳

１．事前準備費（１）事務費1,300,000 事務局人件費（２）印刷費・HP制作費

1,800,000 プログラム集 1,000円×1300部、HP制作費など（３）通信・運搬費

1,100,000 演題募集案内、座長依頼等（４）消耗品費

525,000 ネームカード印刷費、事務備品など

２．当日運営費（１）会場費2,200,000 ビーコンプラザ 会場費、付帯設備費など（２）機材費3,200,000 PJ、PC、スクリーン、プレゼンシステム、音響機材、設営撤去運搬費など（３）看板

1,900,000 吊看板、立看板、案内・誘導板 、展示小間設営費、電源工事、設営・撤去・運搬費など（４）人件費1,980,000 メインディレクター、アシスタントディレクター、その他運営スタッフ人件費（５）講師謝金・賞金

1,100,000 CRA、研修医ほか賞金等（６）宿泊・交通費

540,000 運営スタッフ宿泊費、交通費ほか（７）飲食会合費

200,000 関係者用弁当代、ミネラルウォーター等（８）その他雑費

330,000 託児所経費・連絡用トランシーバー・文具など

３．事後処理費

100,000

４．業務委託費
合計

850,000¥17,125,000

3第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅲ．募集内容1．共催セミナー【募集要項】■セミナー枠：■共催金：

ランチョンセミナー（50分） 5セッション（Aクラス2、Bクラス3）
ティータイムセミナー（50分） 2セッション
スポンサードセミナー（50分） 2セッション【ランチョンセミナー【ランチョンセミナー

Aクラス】
Bクラス】

【ティータイムセミナー】【スポンサードセミナー】￥1,100,000（10%税込）￥990,000 （ 〃 ）￥880,000￥880,000（（〃〃））※席数は予定になります

ランチョンセミナー
Aクラス

A会場 （1F
B会場 （3F

フィルハーモニアホール：695席）
国際会議室
280席）

ランチョンセミナー
Bクラス

C会場 （1F 中会議室
D会場 （3F 小会議室31
F会場 （B1F リハーサル室ティータイムセミナー

100席～200席

スポンサードセミナー

100席～200席200席）
150席）
100席）

■共催費合計：8,690,000円（10%税込）
ランチョンセミナー×5枠、ティータイムセミナー×2枠、スポンサードセミナー×2枠■共催仕様：
１）共催金に含まれるもの
・会場費（控室含む）
・音響、照明設備使用料（スクリーン、プロジェクター、レーザーポインター等）

２）共催金に含まれないもの
・参加者用弁当代およびその他控室等飲食費
・座長および演者にかかる諸経費(謝金・旅費)
・ビデオ、通訳機器等オプション機材費
・運営人件費（アナウンス、進行係等）
4

第137回日本循環器学会九州地方会■申込締切日： 2024年8月5日(月)※お申込み方法は「Ⅳ. 申込要項」をご覧ください。

■注意事項
・座長・演者・テーマについては、まずご希望を運営事務局へご連絡いただき会長の承認を得てから、座長と演者への交渉を開始してください。
・プログラム内容については、調整をお願いすることもございますのでご了承ください。
・会場につきましては、できる限りご希望に添えるようにいたしますが、やむを得ない場合は主催者にご一任いただきますようお願いいたします。
・申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた事項以外での取消、ご返金はできかねますので予めご了承ください。

■今後のスケジュール（予定）：＊ 「共催セミナー申込書」締切

2024年8月5日(月)＊

日時・会場の調整

〃

8月下旬

＊

日時・会場の決定および通知

〃

8月末

＊

座長および演者・演題調整〃

8月末～9月上旬＊

プログラム最終決定

〃

9月中旬

＊

オプション機材・飲食案内

〃

11月初旬

＊

オプション機材・飲食締切

〃

11月中旬

＊

オプションについてのご請求

〃

学会終了後

5

第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅲ．募集内容2．企業展示【募集要項】■募集小間数：

6小間

■会場：

3階

料：

￥165,000（10%税込）

■出展

ホワイエ

社名板

【基礎仕様に含まれるもの】
1小間＝W1800×D900×H2100
・バックパネル：システムパネル（基本色は白）
2100
・社名板：白地・黒文字
・展示台（W1800×D900×H700）：白布付※以上の仕様は出展料に含まれ、当方で設置いたします。
その他の小間内装飾は、出展社が行ってください。
※ブース照明（蛍光灯）は有料オプションとなります。
※電気の使用は、全て有料オプションとなります。

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第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅲ．募集内容■申込締切日： 2024年9月30日(月）※お申込み方法は「Ⅳ. 申込要項」をご覧ください。
■出展料金のお支払い：
申込締切後、出展料（小間代）の請求書を発行いたします。
会期中ご使用されました備品・仮設電源料金・2次配線工事費等の請求は、会期終了後にいたします。
■申込みの保留および取り消し：
出展内容が本会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否する場合があります。
■小間の割り当て：
出展申込締切後、出展物の種類・形状・重量・小間数等を考慮のうえ、出展者に通知いたします。（10月中旬を予定）※出展者説明会は行いません。
■出展物の管理：
出展物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・火災・損傷等不可抗力による出展物の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんのでご了承ください。
■搬入・搬出（予定）：
搬入 2024年12月13日（金）搬出 2024年12月14日（土）7

夕方プログラム終了後

第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅲ．募集内容3．プログラム集広告【募集要項】■料金と募集枠：

表4 （カラー） 1枠
表2 （カラー） 1枠
表3 （カラー） 1枠
後付1頁（カラー） 5枠
後付1/2頁（カラー）5枠
合計募集金額 605,000円■プログラム集版型： A4￥110,000（10%税込）￥82,500（10%税込）￥55,000（10%税込）￥44,000（10%税込）￥27,500（10%税込）■申込・原稿締切日： 2024年9月5日(木)※お申込み方法は「Ⅳ. 申込要項」をご覧ください。
■入稿原稿：

完全版下のみ（データにてお送りください）■広告原稿 ：
1) Illustrator もしくは Photoshopでのデータ入稿をお願いいたします。
※画像は埋め込まず、リンクでお願いいたします※PDFでのデータ入稿も可能ですが、解像度にご注意ください。
※A4サイズ・天地左右10mm以上の余白を空けてください。
2) 版下の拡大・縮小は当方で対応可能ですが、画質が落ちることがございます。
3) 広告原稿は、運営事務局へE-mailにてお送りください。
■発行部数：

1,300部■制 作 費：1,000円×1,300部 = 1,300,000円■お振込み：

広告申込締切後、請求書を発行させていただきますので、指定口座にお振込みください。

■そ の 他：

広告内容が本会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否する場合があります。
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第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅲ．募集内容4. 寄付金
【募集要項】■寄付金の名称：第137回日本循環器学会九州地方会 寄付金■寄付金の目標額：2,000,000円■募集期間：締切日

2024年12月14日（土）■寄付を必要とする理由：
本学会には、600名の参加が予想され、会議開催の準備・運営に関する経費は総額約1,700万円が見込まれています。
これらの諸経費は、本来学会参加者の参加登録費などの経費で賄うべきものではございますが、参加者個人で負担できる金額には限りがございます。従いまして、必要経費の相当額は、ご援助に頼らざるを得ないのが実情でございます。
総額約1,700万円のうち、参加登録費、学会補助金など補助金と共催事業等を除く2,000,000円を寄付金により充当したいと考えております。
諸経費ご多端の折、誠に恐縮に存じますが、本学会が成功裡に終えるため是非のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
■寄付金依頼の対象先：
製薬関連業界、医療機器関連業界

他■寄付金の用途：
第137回日本循環器学会九州地方会の準備・運営の費用に充当■寄付金の振込み先・方法：
お手数ですが、寄付お申込みの際には指定口座にお振込みをお願いいたします。
振込手数料は貴社にてご負担ください。
※寄付金に対する免税処置はございませんので、予めご承ください。

9第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅳ．申込要項【お申込み方法】
各募集要項をご確認のうえ、別紙申込書に必要事項をご記入いただき、運営事務局宛にE-mail添付(secretariat@k-jcs137.jp)にてお送りください。
【お申込み先】
第137回日本循環器学会九州地方会 運営事務局
株式会社コングレ九州支社〒810-0001 福岡市中央区天神1-9-17-11F
TEL: 092-717-3362
E-mail: secretariat@k-jcs137.jp【お振込みについて】
ご請求書発行は、各申込みの締切後になります。尚、振込先の口座は下記の通りです。振込手数料は、貴社にてご負担くださいますようお願い致します。
銀行名
大分銀行 賀来支店（店番 ０７４）
口座番号
普通 ７５８２２２９
口座名義
第137回日本循環器学会九州地方会
会長 髙橋 尚彦
（ダイヒヤクサンジユウナナカイニホンジユンカンキガツカイ
キユウシユウチホウカイ カイチヨウ タカハシ ナオヒコ）【募集一覧】
申込締切

備考

1

共催セミナー

2024年8月5日(月)

2

企業展示

2024年9月30日(月)3プログラム集広告

2024年9月5日(木)4

寄付金

2024年12月14日(土)10

参加者用お弁当等オプション費用については、会期終了後にご請求致します。
会期中ご使用されました備品・電源仮設料金等オプション費用は、会期終了後にご請求致します。

第137回日本循環器学会九州地方会

Ⅳ．申込要項【お申込み後の取消および本会開催形態変更に伴うお申込み内容の変更について】＊申込書の提出後は、主催者が不可抗力と認めた事項以外取消・変更はできません。
＊今後COVID-19の感染拡大状況や、その他の情勢により本会の開催形式がWEB形式等に変更になった場合、速やかに各社にお知らせいたします。
なお、WEB形式等に変更になった場合は開催形態詳細とあわせて改めて趣意書を作成してご案内いたします。

【自然災害等発生による学会開催中止について】
自然災害等の発生により主催者が学会開催を困難と判断した場合には、その中止時期における状況を勘案しご相談させていただきます。
また、中止によって生じた損害は補償しません。

【「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」について】
日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」に基づき、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、学会等の会合開催にかかる費用を「学会名」「共催セミナー名」のとおりに、貴社のウェブサイト上に公開することに同意します。「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドラインについて」に基づく情報公開について、日本医療機器産業連合会の標記ガイドラインにおいて公開対象となっている「学会寄附金」「学会共催費」についての情報を公開することを承諾いたします。

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締切日：2024 年 8 月 5 日（月）お申込み先：
E-mail：secretariat@k-jcs137.jp
第 137 回日本循環器学会九州地方会

運営事務局 宛2024 年月日

第 137 回日本循環器学会九州地方会

共催セミナー 申込書
貴社名
ご担当所属
ご担当者名

〒
住所：
ご連絡先

Tel：

Fax：

E-mail：記入例

セミナー名クラス

会場

共催費（10%税込）

ランチョンセミナー

A クラス

A 会場

1,100,000 円

第 1 希望希望枠
第 2 希望第 3 希望希望テーマ(タイトル）
座長候補
氏名・所属
希望演者
氏名・所属
備 考
費用負担等について（※）※共催社規定がある場合は具体的に記入してください。
記入例 ・謝金、交通費、宿泊費支給

条件付き可（非会員登壇者に限る）

・飲食関係費 お弁当代上限あり（●円迄）締切日：2024 年 9 月 30 日（月）お申込み先：
E-mail：secretariat@k-jcs137.jp
第 137 回日本循環器学会九州地方会

運営事務局 宛2024 年

第 137 回日本循環器学会九州地方会

企業展示 申込書

貴社名
ご担当所属ご担当者名
〒ご連絡先

住所：
Tel：

申込み内容

E-mail：□ 基礎小間（1.8m×0.9m×2.1m）
１小間 \ 165,000（10%税込） ×出展物
（予定）

基礎小間
展示台
電気

使用する ・ 使用しない ・使用する（kW）

未定

・ 使用しない ・ 未定

備考（その他、ご要望がございましたらご記入ください）

小間＝ \

月日

締切日：2024 年 9 月 5 日（木）お申込み先：
E-mail：secretariat@k-jcs137.jp
第 137 回日本循環器学会九州地方会

運営事務局 宛2024 年月第 137 回日本循環器学会九州地方会

プログラム集広告掲載 申込書
プログラム集への広告掲載を下記の通り申し込みます。
（該当箇所に印を付けてください）種類

掲載料（10%税込）□

表4（カラー） 1枠\ 110,000-□

表2（カラー） 1枠\ 82,500-□

表3（カラー） 1枠\ 55,000-□

後付1頁（カラー）\ 44,000-□

後付 1/2頁（カラー）\ 27,500-

料

金：

￥

版

下：

2024 年

月日

運営事務局あてにメール送付します。

※版下送付締切：2024 年 9 月 5 日（木）必着

貴社名

ご担当所属

ご担当者名

〒
住所：
ご連絡先

Tel：
E-mail：Fax：

日

締切日：2024 年 12 月 14 日（土）お申込み先：
E-mail：secretariat@k-jcs137.jp
第 137 回日本循環器学会九州地方会

運営事務局 宛2024 年月

第 137 回日本循環器学会九州地方会

寄付金 申込書
〒
住所

法人名
氏名
1

寄付金額

￥2

主催団体および代表者

第 137 回日本循環器学会九州地方会 会長
髙橋 尚彦（大分大学医学部 循環器内科・臨床検査診断学講座 教授）

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寄付の目的及び条件

標記学会に対する準備・運営及び関連諸行事の費用に充てる

4銀行名

大分銀行

口座番号

普通 ７５８２２２９

口座名義

第 137 回日本循環器学会九州地方会
会長 髙橋

振込先

賀来支店（店番 ０７４）

尚彦

（ダイヒヤクサンジユウナナカイニホンジユンカンキガツカイ
キユウシユウチホウカイ
2024 年

月日にカイチヨウ□振込みました

貴社名

5

連絡先

担当部課
担当者名
TEL:

6

その他

E-mail:

タカハシ

ナオヒコ）

□振込みます日