データ提出方法のご案内
JEDデータのご提出方法には大きく分けて3つの方法があります。
①オンライン送信②JEDブースへのデータ持参③セキュア便の利用
ご施設の状況にあわせた方法をご選択頂けますようお願いします。

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データ提出方法のご案内
匿名化済みJEDデータをご提出頂く方法として、大きく分けて3つ方法があります。

データ提出方法の検討①オンラインでの②JEDブースへの③セキュア便でのデータ送信

データ媒体持参

データ媒体配送① オンラインを利用したデータ送信『JED Maker』端末を使用し、SFTP（SSH File Transfer Protocol：インターネット回線を用いた、セキュリティレベルの高い転送技術）通信により、匿名化済みJEDデータをアップロードする方法です。
※汎用SFTPクライアントソフトには対応していません。オンライン送信には必ず 『JED Maker』 を利用します。
② 学会総会、支部例会でのJEDブースへ提出
匿名化済みJEDデータを外部記憶媒体（CD-R、DVD-R、USBメモリ）に保存し、総会・支部例会等のJEDブースへ直接持参する方法となります。
③ セキュア便による配送サービス
匿名化済みJEDデータを本学会から送付の外部記憶媒体（CD-R、DVD-R、USBメモリ） に保存し、学会から送付のセキュリティボックスにて学会まで送付する方法となります。
★ 参考：提出方法の検討フローチャート
Start

JEDMaker端末がYES

インターネット接続可能な①オンラインデータ送信をおすすめします

環境NO
YES

匿名化データの搬送・②JEDブースへのデータ媒体持参をおすすめします

持ち歩きが可能NO
YES

セキュア便での③セキュア便でのデータ媒体配送

匿名化データ送付が可能をおすすめしますNO

JEDスタッフが回収にお伺いします★ 参考：上記①～③の提出方法では提出が不可能である場合にのみ、本学会スタッフがデータ回収に伺うことも可能です。その際は、まずは、本学会までご相談下さい。
✉ メール宛先 : contactus@jed-i.org★ 参考：閉域網によるオンラインの利用に関して閉域網によるオンラインでのデータアップロードについては2018年2月末日をもちまして利用申請は中止ととなっておりますのでご了承下さい。
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①JEDデータのオンライン送信について『JED Maker』端末を使用し、SFTP（SSH File Transfer Protocol：インターネット回線を用いた、セキュリティレベルの高い転送技術）通信により、匿名化済みJEDデータをアップロードする方法です。
★ 重要：『JED Maker』 について
データの提出方法として、オンライン送信を選択された場合は、『JED Maker』 搭載の通信機能を利用します。
『JED Maker』 の詳しい操作方法につきましては、『JED-Maker操作手引書』 をご確認下さい。
尚、 オンラインにてデータを送信された場合は、以下のメールアドレスまで必ずご連絡下さい。
✉ メール宛先 : contactus@jed-i.org

ご施設

データ送信

日本消化器内視鏡学会

暗号化通信

データ受信

後日受領書発行受領書の受領以下記載している手順は、『JED Maker』 での通信設定後の簡易フローとなります。
『JED Maker』の詳しい操作方法は 『JED Maker操作手引書』 を必ず参照して下さい。
はじめに 提出したいJEDデータを出力し、『JED Maker』で読み込む準備をします。
１） 『JED Maker』 端末をインターネットに接続し電源投入後、アプリケーション 『JED Maker』 を起動します。
提出したいJEDデータを読込みます。
２） 『JED Maker』 にて 「読込」ボタンをクリックし、提出するJEDデータを 『JED Maker』 に読み込みます。
３） 読み込むことで、匿名化処理が実行されます。
※既に匿名化済のデータを読み込んだ場合は匿名化処理は実行しません。
４） 読み込んだデータが正しく匿名化処理され、JEDデータとして提出可能なデータと判断されるとその旨のメッセージが表示されます。
５） あわせて、『JED Maker』 にて、医師マスタの登録、参加種別・参加Tyep宣言登録を実施します。
※医師マスタや、参加種別・Type宣言の登録・更新は、あらかじめ実施しておくことも可能です。
詳しい操作方法は、 『JED Maker操作手引書』 をご確認下さい。
６） 『JED Maker』 にて 「アップロード」ボタンをクリックします。
『JED Maker』 に読み込まれたデータ一覧が表示されますので、提出されたいデータを選択し、「アップロード開始」ボタンをクリックします。
７） アップロードが完了しましたら、 『JED Maker』 を終了して下さい。
８） メールにて、データアップロードが完了した事を、本学会 contactus@jed-i.org までメールにてご連絡下さい。
補足） アップロードされたデータは、データクレンジング後、本学会内サーバーへ登録します。
その後、JEDデータ受領書を本学会より貴院へお送りします。
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3②JEDブースでのデータ提出について匿名化済みJEDデータを媒体（CD-R、DVD-R、USBメモリ）に保管し、総会・支部例会などのJEDブースへ直接持参する方法です。
・媒体はCD-R、DVD-R、USBメモリのいずれかでお願いします。
・JEDデータ確認と媒体の返却を行いますので時間に余裕をもってお越し下さい。

会場内JEDブース

ご施設受付

データ持参

データ受取
内容確認

受領書の受領受領書発行

JEDブースでのデータ提出につきましては、以下の手順に沿ってご対応をお願いします。
尚、『JED Maker』の詳しい操作方法は 『JED Maker操作手引書』 を必ず参照して下さい。
データ受領に際し、内容確認等で時間を要する事がございます、お時間には余裕をもってお越し下さい。
また、多くのご施設様がデータご提出、JED対応のご相談にお見えになった場合、順番をお待ち頂く事もございますので、あらかじめご了承下さい。
～提出用データ媒体の準備～
はじめに 提出したいJEDデータを出力し、『JED Maker』で読み込む準備をします。
１） 『JED Maker』 端末の電源を投入後、アプリケーション 『JED Maker』 を起動します。
提出したいJEDデータを読込みます。
２） 『JED Maker』 にて 「読込」ボタンをクリックし、提出するJEDデータを 『JED Maker』 に読み込みます。
３） 読み込むことで、匿名化処理が実行されます。
※既に匿名化済のデータを読み込んだ場合は匿名化処理は実行しません。
４） 読み込んだデータが正しく匿名化処理され、JEDデータとして提出可能なデータと判断されるとその旨のメッセージが表示されます。
５） あわせて、『JED Maker』 にて、医師マスタの登録、参加種別・参加Tyep宣言登録を実施します。
※医師マスタや、参加種別・Type宣言の登録・更新は、あらかじめ実施しておくことも可能です。
詳しい操作方法は、 『JED Maker操作手引書』 をご確認下さい。
６） 『JED Maker』 にて 「媒体出力」ボタンをクリックします。
『JED Maker』 に読み込まれたデータ一覧が表示されますので、提出されたいデータを選択し、「媒体出力開始」ボタンをクリックします。
７） 以上の作業で、データの外部記憶媒体への出力は完了です。『JED Maker』 を終了して下さい。
続いてJEDブースでのデータ媒体提出です。
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～JEDブースでのデータ媒体提出～
8） ７）で作成した外部記憶媒体を総会または支部例会に設置のJEDブースへ持参します。
9） JEDブースにて、データ保存された外部記憶媒体をJEDブーススタッフへお渡し下さい。
↓JEDブーススタッフが、外部記憶媒体のデータ内容を確認します。
↓JEDブーススタッフが、データ内容をJED-Projectにて準備している外部記憶媒体（外付けHDD）へ保存します。
★ 重要：データの受領についてご提出頂くJEDデータが、以下の状態の場合は、データのお受け取りが出来ない場合もありますのでご注意下さい。
・患者IDの匿名化処理がなされていない
・患者個人情報が入っている
10） 持参された外部記憶媒体はその場で返却し、データお預かり書 をお渡しします。
補足） 提出されたデータは、データクレンジング後、本学会内サーバーへ登録（データアップロード）します。
その後、改めて、JEDデータ受領書を本学会より貴院へお送りします。
簡易フロー

ご施設

JEDブーススタッフ

本学会事務局内

JEDデータ出力・保存

JEDブースへ持参

DISC受領データ確認

DISC受領

データお預かり書の受領データをHDDへコピー

データアップロード

DISC返却

HDD保管

返却確認書・データお預かり書の発行

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物理廃棄③セキュア便でのJEDデータ提出について匿名化処理済みのJEDデータを本学会から送付の媒体（CD-R、DVD-R、USBメモリ）に保管し、本学会から送付のセキュア便ケースにて送付する、配送業者のセキュリティ便を利用した方法です。
要件： ・配送業者への受け渡しはできる限りデータ提出部門でお願いします。（ご施設内紛失を避ける為）
・提出ご希望日（セキュア便での発送希望日）が決まりましたら 本学会までご連絡下さい。
✉ メール宛先 : contactus@jed-i.org
セキュア便ケースを本学会より、ご施設へ、送付します。

ご施設

セキュア便依頼

ケース受領

日本消化器内視鏡学会

Mail連絡

依頼受信

セキュア便手配

データ出力・コピー

データ受領

梱包

後日受領書受取受領書発行

セキュア便でのデータ輸送に関しましては以下の手順に沿ってご対応をお願いします。
～セキュア便の手配～
１） JEDデータを発送する希望日を、メールにて、本学会JED-Project（contactus@jed-i.org）宛にご連絡下さい。
★ 重要：発送日について発送希望日は2週間先以降をご指定下さい。尚、セキュア便ケースは発送希望日の前日に到着を予定しています。
尚、日程についてはセキュアケースの個数の都合上、ご希望に添えず、別日程にて調整をお願いする事もあります
のであらかじめご了承下さい。
２） 本学会よりご施設へ セキュア便の到着日のご連絡、をメールにてお送りします。
★ 重要：セキュア便到着予定日
ご連絡頂いた、発送希望日の前日が、セキュア便到着予定日となります。
★ 重要：セキュア便ケース開錠方法とパスワードのご連絡
当該メールにて、セキュア便ケース開錠方法の説明書並びに、以下2つのパスワードも併せてお知らせします。
・セキュア便ケース開閉用のパスワード
・USBメモリのパスワード（USBメモリご利用の場合のみ必要となります）
３） セキュア便ケースがご施設に届きます。お受け取りをお願いします。
４） メールにてご連絡しているパスワードを利用してセキュア便ケースを開きます。
★ 重要：ケースの開錠開錠につきましては、先のメールでお送りしている、「セキュア便ケースの開錠方法」 をご確認下さい。
★ 重要：ケース梱包内容
USBメモリ／DISC×2枚／データ保存・格納手順書／返送用伝票
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～提出用データ媒体の準備～
５） 『JED Maker』 端末の電源を投入後、アプリケーション 『JED Maker』 を起動します。
提出したいJEDデータを読込みます。
６） 『JED Maker』 にて 「読込」ボタンをクリックし、提出するJEDデータを 『JED Maker』 に読み込みます。
７） 読み込むことで、匿名化処理が実行されます。
※既に匿名化済のデータを読み込んだ場合は匿名化処理は実行しません。
８） 読み込んだデータが正しく匿名化処理され、JEDデータとして提出可能なデータと判断されるとその旨のメッセージが表示されます。
９） あわせて、『JED Maker』 にて、医師マスタの登録、参加種別・参加Tyep宣言登録を実施します。
※医師マスタや、参加種別・Type宣言の登録・更新は、あらかじめ実施しておくことも可能です。
詳しい操作方法は、 『JED Maker操作手引書』 をご確認下さい。
１０） USBメモリ または、DISC1枚に、JED提出用データを保存します。
★ 重要：データ保存及び格納方法
データ保存及び格納方法については、セキュア便ケース内にある 「データ保存・格納 について」 をご確認下さい。
１１） 『JED Maker』 に、 本学会より送付されたUSBメモリ または、DISC1枚をセットします。
『JED Maker』の「媒体出力」ボタンをクリックします。
『JED Maker』 に読み込まれたデータ一覧が表示されますので、提出されたいデータを選択し「媒体出力開始」ボタンをクリックします。
１２） 以上の作業で、データの外部記憶媒体への出力は完了です。『JED Maker』 を終了して下さい。
～セキュア便の発送～
１３） データ保存されたUSBメモリ or DISCをケース内に格納し、セキュア便ケースをロックします。
１４） ケースの準備が整いましたら集荷のご連絡をお願いします。
※集荷の連絡先ですが、利用する配送業者によって異なります。
セキュア便ケース発送時に本学会より併せてご連絡します。
１５） 配送業者の集荷スタッフへ、当該セキュア便ケースをお渡し下さい。
１６） 発送した旨をメールにて本学会JED-Project（contactus＠jed-i.org）宛にご連絡下さい。
以上で発送作業は完了です。
補足） 電子媒体にて提出されたデータは、データクレンジング後、本学会内サーバーへ登録します。
その後、JEDデータ受領書を本学会より貴院へお送りします
参考： セキュア便でご提出された本学会提供の各媒体について
・DISCを利用された場合
DISC自体は、受領後、本学会内に保管し、保管期間が過ぎたものから物理破棄します。
・USBメモリを利用された場合
USBメモリに保存されデータは、一度、本学会にてDISC1枚へコピーします。
当該DISCは、本学会内に保管し、保管期間が過ぎたものから物理破棄します。
尚、USBメモリは都度初期化処理を本学会にて実施します。

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簡易フローJED-Project

ご施設
START
発送予定日をメール連絡※予定日は2週間先以降をご指定下さい。

発送日連絡受領

施設へのセキュア便着日連絡

セキュア便準備

セキュア便到着日確認

セキュア便ケース発送

データ出力準備

※データ保存頂く電子媒体は弊会よりセキュア便にてお送りします。

セキュア便ケース受領

開梱→データ保存→梱包

セキュア便ケース集荷連絡

セキュア便ケース発送※集荷のご連絡はご施設様にて実施いただきます。
※梱包時のセキュア便ケースへのパスワードロックをメールで発送連絡

セキュア便ケース着日確認・受領

受領連絡

データ解析・クレンジング実施

データ受領連絡受領

解析結果出力受領書の受領
CLOSE
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忘れずに実施して下さい。