スケジューラー

アカデミック・オフィス
Ver.20240301

目次
目次

内容ページ

1

スケジューラーについてP3

2スケジューラーを設定する(各種詳細)

P4-8

3スロットを作成する

P9-11

4

作成したスロットを確認

P12

5

学生の予約を確認する

P13-156

面談を実施する

P16

7

面談終了後

P17

8

その他機能

P18

スケジューラーについて• スケジューラーでできること

編集モードをOn• 教員、TAがスロットを作成して、学生が面談を予約できる• オフィスアワーの予約管理や個別相談で利用• グループでの予約も可能• 「＋活動またはリソースを追加する」
から「スケジューラー」を選択• スケジューラーの流れ(教員、TA)
Moodleでチャットを設定(教員、TA)
スケジューラーでスロットを設定(学生)設定されたスロットから選択して予約(教員、TA)
予約された日時に面談を実施、内容入力

スケジューラーを設定する
スケジューラータイトル

説明を設定する場合に記入

学生の予約可能回数に関する設定
面談予定
教員のロール名を変更する場合

本スケジューラーで設定された面談予定数以上の予約はできません

同時に設定された面談予定数以上の予約はできませんが、面談終了後に追加の予約ができるようになります。

グループでの予約を可能とするか学生の直前予約を可能とするか時間を設定することで、直前の予約ができなくなります
1面談あたりの既定時間
面談予約が入った際に、メール通知するか面談ノートを利用するか(マニュアルP14参照)

スケジューラーを設定する
評定でカテゴリを設定している場合に選択可能

合格点を入力評点タイプ

評点しない場合は、設定不要

評点

点数を入力するタイプで「最大評点」を設定する

なし

課題は提出させるが評価(採点)しない場合に選択尺度「A,B,C,F」や「優、良、可、不可」など点数以外で評価する場合に選択*予めコース内の評定設定から、「評価尺度」を設定しておく必要があります。

採点後に学生への通知について予約フォームを有効にするか(予約時にメッセージ入力やファイル提出をさせるか)
予約フォームの指示文(メッセージに何を入力するか、など)メッセージ入力を許可するか、また強制するか(マニュアルP12参照)
予約時にファイル添付を許可するか(許可した場合のファイル数とファイルサイズ)

(各機能共通)モジュール共通設定
秘匿にした場合は、コーストップページにこの表示が出る

モジュール共通設定
利用「表示する」か「秘匿にする」か選択する。
秘匿にした場合、「表示する」設定に変更するまで学生は見ることができない。

IDナンバー

機能に対してIDナンバーを付けることができる。(教材識別用)
基本は空白のままで、利用しません。

言語の強制学生が開いた際に、表示される言語を強制することができる

グループモード

グループなしコースに登録された全員で利用できる

分離グループそれぞれのグループメンバーはグループ内のみ利用できる。他のグループは閲覧できない

可視グループそれぞれのグループメンバーはグループ内のみ利用でき、他のグループも閲覧することができる

グルーピング

コースでグルーピング(グループの群)を設定している場合に設定

グループ/グルーピング
アクセス制限を追加する

下の「利用制限」にグループ毎の設定を追加することができる*上のグループモードでグループ設定をオンにしている場合にのみ設定可能(各機能共通)利用制限
利用制限活動完了

この機能を利用する前提条件として、コース上に存在する別の機能を完了することでアクセスできるようにする。
例１： 特定のアンケートを回答していないとアクセスできない
例２： 特定の課題を提出していないとアクセスできない

日付

この機能の利用開始日時(コース上に表示される日時)、利用終了日時(コース上から非表示となる日時)を設定できる

評点

この機能を利用する前提条件として、コース上に存在する課題や小テストで一定の得点を獲得することを求める場合に設定グループ指定したグループ、またそれ以外の学生に対してアクセス条件を設定する

グルーピング

指定したグルーピング(グループの群)内のグループに属している学生にのみアクセスを許可する設定

Other course
completion

他のコースを完了していることを条件とする場合に設定(利用を推奨しません)

ユーザ
プロファイル

指定した学生に限定して、この機能の利用を許可する設定例) 特定の学籍番号の学生にのみ許可する

制限セット

上記の設定を複数用いて、より複雑な制限をかけたい場合に設定(各機能共通)活動完了、タグ、コンピテンシ
活動完了
学生が機能を利用したかどうかを確認することができます。設定すると、コース画面の機能にチェックボックスが表示され、学生がその教材を閲覧するなど様々な条件でチェックが入るようにできます。
また、教師はコース全体で、どの学生がどの教材を視聴したかを確認し、学習の進捗を把握することが可能になります。
完了トラッキング
活動完了を表示しない

学生に活動完了を表示チェックボックスを表示させない

ユーザが手動で活動を完了マークできる

活動完了チェックボックスに、学生自身が手動でチェックを入れることができます。
学習の進捗管理を学生自身に委ねる場合はこの設定にして下さい。

条件を満たした場合、活動完了を表示する

下で設定する条件を満たした場合、自動的に活動完了にチェックが入るようになります。
学習の進捗を教師が把握をしたい場合はこの設定にして下さい。

条件

APU Moodleでは利用しない

APU Moodleでは利用しない閲覧する必要がある

ここにチェックを入れると、学生がコンテンツを閲覧する（送信後または評定完了後）と、自動的にチェックが入ります

評定される必要がある

教員が評点を行った時点で、活動完了とみなされ、自動的にチェックが入ります

合格点に達する必要がある

評点を受け、合格点に達していた場合にのみ、自動的にチェックが入ります

送信(提出)する必要がある

学生は課題等を送信(提出)すると自動的にチェックが入ります

手動で完了

条件で完了

設定が完了したら必ず保存完了した場合スロットを作成する
一定期間での繰り返しでスロットを作成する(例)4月1日～4月30日までの毎週、火曜、木曜の10:00-11:00(マニュアルP9参照)

スロットを1つ作成する(マニュアルP10参照)
学生を指定してスロットを作成することも可能です(教員、TAが学生を指定した予約の作成)

スロットを作成する 繰り返しスロットを作成する
どの期間で繰り返すか何曜日の何時から何時の間に繰り返すか(作成例)
毎週月曜日と木曜日の3限(12:30-14:10)に15分ごと、各面談の間に5分の休憩時間を設けた場合スロットを分割するか指定した期間の間分で、繰り返し作成されるスロットを分割する際の1スロットあたりの時間(分)とスロットとスロットの間の休憩時間
すでに設定されているスロットと新規に追加するスロットに重複があった場合に、新規追加分を優先するか1スロットに予約をいくつまで受け付けるか面談場所(教室、研究室、Zoom)などを記載
面談担当者を選択(コース内で、教員、TAとして登録されている人のみ)
学生へスロットをいつから公開するか
上記設定後、必ず「保存」～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
予約に対してのリマインドメールの送信タイミング(学生、教員ともに送信される)

スロットを作成する

単一スロットを作成する
スロット日時(開始時間)と面談時間

このスロットに予約をいくつまで受け付けるか面談担当者を選択(コース内で、教員、TAとして登録されている人のみ)

すでにあるスロットと重複する場合、新規に追加する分を優先するか面談場所(教室、研究室、Zoom)などを記載
学生へスロットをいつから公開するかリマインダーメールを送信する日付
学生がスロット選択時に表示されるコメント

面談を予定する学生を指名する場合、ここから入力して選択(ID名もしくは学籍番号)

面談ノート入力欄(基本的に面談後利用)

上記設定後、必ず「保存」

作成したスロットの確認
操作
さらにスロットを追加する作成したスロットを削除する指定したスロットを削除指定したスロットの設定変更
予約上限数を無くすか(スロットあたりの学生数の設定のオン/オフ)

設定したスロットの確認

学生の予約を確認する
学生画面

自分自身(学生個人)の予約か、所属しているグループの予約か選択

予約完了後自分の予約を取り消す「スロットあたりの最大学生数」の数
もしくは、有効かどうかが表示「予約の確認」で予約完了

自分の予約を修正する

学生が予約の際に、相談したい内容などを入力できます。
(設定がOnになっている場合)

学生の予約を確認する
教員画面
予約状況を一覧で表示します(次ページ参照)

予約が入ると誰がいつ予約したかを確認できます「」を押すと、すべての予約が削除されます☑を入れると面談済みになります。
まだ予約を入れていない学生、グループの一覧
まだ予約を入れていない学生に対して、リマインダーもしくは招待メールを送信する教員で日付を指定して強制予約を入れたり、面談済みの設定ができます学生の予約を確認する
教員画面
表示したい予約されたスロットの面接担当者(担当教員、TA)から選択

スロットを表示
本スケジューラー

このスケジューラーの予約を表示

本コース

コース内の他のスケジューラーも含める

本サイト全体他のコースのスケジューラーも含める

面談実施済みで、ノートを入力した場合は内容が表示される

どのコースの、どのスケジューラーか予約されたスロット日時

予約している学生

面談を実施する

面談内容を記録

選択した学生の面談内容の詳細を記録するグループでの面談内容について詳細をまとめて記録する
面談後、面談内容や学生へのアドバイス等を入力して学生へ共有する。(設定がOnの場合のみ)入力して学生へ共有する(注意)他の学生の秘匿情報などを誤って入力しないよう入力には細心の注意を払ってください。
細心の注意を払ってください。

面談後、コース担当教員、TAにのみ表示する
面談後、コース担当教員、TAにのみ表示する
面談後、コース担当教員、TAにのみ表示する
メモを残すことができます。
メモを残すことができます。
メモを残すことができます。(設定がOnの場合のみ)
入力後、必ず「保存」

面談終了後面談が終了したら、面談済みの☑を入れてください(自動的に面談済みにはできません)

面談内容の詳細を入力せず、面接済みとする場合はここに☑

面談済みに☑してください

面談内容のノートの入力と合わせる場合

入力後、必ず「保存」

その他機能統計

面談の予約(実施)状況を学生ごとや面談者(教員、TA)ごとに統計を表示できます

エクスポート
スケジューラーの情報をExcelデータでエクスポートできます

表示したいカテゴリを選択

エクスポートしたい
データを選択、設定
CSVかExcel推奨

上記の設定が完了したら、エクスポート