Zoom 視聴方法

第 11 回 日本薬剤師レジデントフォーラム
視聴者の皆様へ

第 11 回 日本薬剤師レジデントフォーラムは、全てのセッションを Zoom を使用しオンタイムで Web 開催いたします。予め、Zoom 最新版のダウンロードをお済ませください。

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1. 事前準備（前日までに必ず以下のご準備をお済ませください）
1) Zoom デスクトップアプリのインストール
Zoom は最新版のデスクトップアプリをインストールし、本フォーラムに参加されることを推奨します（https://Zoom.us/download）。モバイルアプリやウェブクライアント（ブラウザ上で参加）も使用可能ですが、質問等の際、音声操作などに支障がある場合があります。

2) カメラ、マイクの動作確認
雑音やハウリング等の音声トラブルを回避するため、ヘッドセットやマイク付きイヤホンの使用を推奨します。ただし、ご参加いただく場所にある PC がご自身のものだけであり、静かな環境であれば、ヘッドセットなどは特に必要無いかもしれません。適宜、発表環境に応じて対応ください。

3) Zoom の基本操作確認
音声ミュート／解除、ビデオ表示／非表示（自分の顔を映す／映さない）、挙手、チャット等の操作を確認ください。当日は、ウェビナー、ミーティングともに入室時はマイク、ビデオともに強制オフとなります。座長および演者の先生は、ご自身で解除の上、ご発言等いただく形となります。

4) 安定したインターネット環境の確保
インターネット接続は、極力有線をご使用ください。有線接続が不可能な場合は、強力で安定した Wi-Fi 環境を推奨します。回線速度については、以下サイトで確認できます。
下記「インターネット回線の速度テストページ」をクリックしていただき、「測定開始」を選択します。
「DOWNLOAD」の数字が「5Mbps」以上であれば視聴に適した速度になります。
▼インターネット回線の速度テストページ（外部サイト）
USEN GATE 02 https://speedtest.gate02.ne.jp/

5) 接続テスト
Zoom 社のミーティングテストサイト（https://Zoom.us/test）で、接続テストが可能です。
11 月 3 日（祝）10:00 – 17:00 に、ウェビナーおよびミーティング用のテストサイトを提供します。
ウェビナールーム(テスト用)
https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_NIgn-lyQRICotK7f3A160A
ミーティングルーム（テスト用）
https://us02web.zoom.us/j/81716737827?pwd=OGFrMHVBN2I4QVpSQnMvS3FTdmNCQT09
11 月 3 日（祝）10:00-17:00 限定※フォーラム当日とは URL が異なります。また 11 月 4 日以降はアクセスできません。

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2. 視聴 Web サイト
第 11 回日本薬剤師レジデントフォーラム HP（http://www.den-entry.com/14reg/top.php）上に、フォーラム入口のボタンが設置されます。
ボタンを押すと、Web セミナーログイン画面 が表示されます。ご確認下さい。

ログインにはパスワードが必要です。
パスワードは別途ご連絡します。

ログインすると、講演プログラム画面 が立ち上がります。ご確認下さい（下記の講演プログラム画面は、前回第 10 回のものです）。
フォーラム当日は、進行中のセッションへ参加・視聴することができます。

33. 視聴手順 （ポスターセッションを除く）
1) Zoom ウェビナーの登録と入室
講演プログラム画面で進行中のセッション（ポスターセッションを除く）を選択すると、 Zoom ウェビナー登録画面 が立ち上がります。
・「名、性」、参加登録に使用した「メールアドレス」、「会社名／学校名」を入力して下さい。

・「私はロボットではありません（下の画面では非表示）」をチェックして下さい。

・「登録」*をクリックして下さい。

* フォーラム開催中は、［登録］ボタンの表示が［開催中のウェビナーに参加する］へと変わりますので、ボタンを押してご入室ください4

・「ウェビナー登録が完了しました」と表示され、視聴用の URL が表示されます。

・

メールアドレスには、登録完了メールが自動配信されます（返信不可）。

視聴用の URL をクリックして入室してください。

URL

2) 質疑応答
シンポジウム、ワークショップでは、開始時から視聴者の質疑応答を受け付けます。Zoom 画面の「Q&A」ボタンからからご入力ください。ご質問は、座長と演者のみに届き、他の視聴者には公開されません。質疑応答またはディスカッシ
ョンの時間に座長から演者に質問し、回答いたします。時間の都合等で、全てのご質問に対応できない場合がありますので予めご了承下さい。チャット機能は使用できません。
共催セミナー、基調講演では、視聴者からの質疑応答は予定しておりません。但し、座長から指示のあった場合のみ、「Q＆A」ボタンから受け付けます。座長から指示の無い場合にご入力されたご質問は、事務局で取り下げさせていただ
きます。

3) 投票
ワークショップでは、視聴者参加型の Zoom「投票」を予定しています。投票画面が表示されましたら、時間内に該当するものをご選択ください。参加は任意です。

4) 途中入退室
視聴者は、任意のタイミングで入退室することができます。一度退室した際は、1)の方法で再入場可能です。

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3. ポスター発表の視聴手順 （Zoom ミーティング のブレイクアウトルーム を使用します）
1)

Zoom ミーティングの入室

講演プログラム画面で、ポスターセッションを選択すると、 Zoom ミーティング画面 のメインセッションが立ち上がります。

・

氏名表示を「氏名（所属）」（例：「北里太郎（北里大学病院）」）としてください。
（※表示されている自分自身の名前を変更するには、参加者リストの名前の上にカーソルをかざし、「名前の変更」をクリックします。）

・

質問時のみマイクとビデオをオン、それ以外は常にマイクをミュートにして、ビデオをオフにしてください。但し、使用しているPCにカメラが無い場合や、所属機関の規定等によりカメラを使用できない場合はオフで構いません。

・

ブレイクアウトルームへ参加 を押してください。進行中のポスター会場が立ち上がります。

・

参加したいポスター会場の ［参加］を押してください。

参加したいポスター会場の ［参加］を押してください。

ブレイクアウトルームへ参加を押してください。
進行中のブレイクアウトルームが立ち上がります。

・

ビューの設定の切り替え：Zoomでは、発言者を自動的に検知して大きく表示する「スピーカービュー」と、参加者全員のビデオが同じ大きさに見える「ギャラリービュー」があります。画面右上にある「スピーカービュー／ギャラリービュー」という文字をクリックすることでビューを切り替えることができます。

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・発表時には発表者のポスターが画面共有されます。画面共有されたポスターは、視聴者側で拡大・縮小できます。画
面上部の「オプション表示」→「ズーム比率」で拡大縮小可能ですので、適宜お使いください。なお、ポスターの画面共有は座長が行いますが、座長側でポスターの拡大・縮小は行いません。

2)

質疑応答

ポスター発表では、視聴者の質疑応答を受け付けます。座長の指示に従い、［リアクション］→［手を挙げる］で、座長から指名されましたら、マイクとビデオをオンにしてご質問下さい。
ご質問が終了したら、1) Zoom ミーティングの入室 の 名前の変更 と同じ手順から［手を降ろす］を選択して手を降ろして下さい。進行の都合上、手を挙げても指名されない場合があります。ご了承下さい。指名されず次の演題へ進んだ場
合も同様に、［手を降ろす］で手を降ろして下さい。

3)

他のポスター会場への移動

視聴者は、任意のタイミングでポスター会場を移動することができます。［ブレイクアウトルーム］から参加したいポス
ター会場の［参加］、または、［ルームを退出する］→［ブレイクアウトルームを退出する］でメインセッションを経由し、ブレイクアウトルームへ参加 から 参加したいポスター会場の ［参加］を押して移動して下さい。

74)

途中入退室

視聴者は、［退出］→［ミーティングを退出］によって、任意のタイミングで入退室することができます。一度退室した際は、1)の方法で再入場可能です。

5)

各発表者のポスター閲覧

学会当日3日前から、各発表者のポスターを学会HPで閲覧可能です。是非ともご覧ください。なお、閲覧にはパスワードが必要です。パスワードは別途ご連絡します。

4. 注意事項
・

本大会は、参加費を支払った方のみが視聴権限を有します。ZoomウェビナーやZoomミーティングURLの転送や漏洩、参加費を支払っていない方を含む複数名での視聴、SNS等への投稿を禁じます。

・

受信映像の保存（画面キャプチャを含む）、録音、録画、再配布は禁止です。

5. その他
・

Zoomは「デスクトップアプリ」の使用を推奨します。モバイルアプリも使用可能ですが、画面の拡大操作等に支障がある場合は使用をお控えください。ウェブクライアント（ブラウザ上で参加）は、デスクトップアプリやモバイルアプリが使用できない場合にのみご使用下さい。

・

マイクやカメラのトラブル（音声が聞こえない、マイクが繋がらない、自分のカメラが機能しないなど）は、主催者側ではサポートできません。

・

ビデオ会議システムの接続状況は、発表者ご自身のネットワーク環境に依存します。画面のフリーズや音声が途切れるなどのトラブルは、主催者側では対応できません。

・

Zoom等の接続がうまくできない場合でも参加費は返金いたしません。

・

緊急連絡先は以下となります。
E-mail : rk@kitasato-u.ac.jp

以上8