「GATE」参加規約※GATE に参加お申込みいただく際は必ずお読みください

本規約は、福岡 e スポーツ協会（以下「FeA」といいます）が主催するイベント「GATE」（以下「本イベント」といいます）の参加者に適用されます。

第１条（概要）1. 本イベントは 3 日間、参加者が PC 等のゲーム機を持ち寄り、一緒にゲームを遊んだり、観戦したりする LAN パーティーイベント、ゲストを招待したゲームイベント、企業のブース出展、Twitch による公式配信を行います。

2. 本イベントは、以下のスケジュール、会場にて実施されます。

前夜祭：2 月 18 日（金）本祭：2 月 19 日（土）(本祭は夜通し実施いたします。)
会場：ヒルトン福岡シーホーク
福岡県福岡市中央区地行浜２丁目２-３

第２条（参加申込）
1. 本イベントへの参加には、FeA の定める入場券の購入が必要です。購入および料金などの確認は GATE 公式ページ( https://gate-esports.com)より実施ください。

2. 本イベントに申込を行う際、参加者はお名前、連絡先、その他必要事項について FeA に通知することとします。

3. 本イベントへの参加申込は FeA が申込を承諾し、イベント参加代金を受領したときに、参加者（１つの申込で複数の参加者がある場合はその全員）との間に成立するものとします。

4. FeA は、参加者の代表者に対し、契約の締結を承諾する旨を通知する証しとしてチケットの発行を行います。

5. 参加者が以下の条項に抵触すると FeA が判断した場合、事前の連絡なく、参加登録を抹消することができるものとします。
（１）参加登録において、虚偽の申告を行ったと判断される場合（２）本規約に違反している場合(３) 反社会的勢力に属すると判断される場合（４）その他、FeA が不適切であると判断した場合

第 3 条（個人情報の取り扱い）
参加者の個人情報は、個人情報の保護に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律その他本協会の業務に関連する法令及びガイドライン等を遵守するとともに個人情報の保護に努め、FeA が適切に管理いたします。

第 4 条（持ち込み物）
1. 参加者は、本イベント期間(2 月 18 日～2 月 20 日)着であれば、所定の住所宛に機器などを郵送することができます。郵送されたゲーム用機器は、本イベント当日まで FeA が保管します。ただし、運送中に発生したゲーム用機器の破損、汚損、紛失等について、FeA は一切の責任を負いません。

2. BYOC ブース購入者は、ゲーム機やモニター、テレビなどの電子機器を自らのブース席に持ち込むことができます。

3. 本イベント会場に持ち込んだ動産類は、本イベント終了時までに全てお持ち帰りいただきます。残置物については、その所有権を放棄したものとみなし、FeA が任意に処分できることとします。

第 5 条（参加者の責任）
1. 参加者は、自身の責任において本イベントに参加するものとし、本イベントにおいて行った一切の行為およびその結果について責任を負うものとします。

2. 参加者は、本イベント中、FeA スタッフの指示・指導に必ず従うものとします。

3. 参加者が以下に該当する場合には退去を命じることがあります。
（１）当規約に抵触する行為があったと運営者が判断した場合（２）本イベントの秩序及び風紀を乱す行為がなされた場合（３）本イベントの進行に影響を及ぼす行為がなされた場合（４）その他上記各事項に準ずる行為があった場合

4. 参加者は、適宜休憩や睡眠をとるものとします。

5. 参加者が本イベント期間中に体調不良となった場合、第 3 者行為の有無にかかわらず FeA は一切の責任を負いません。
参加者が持参するゲームは、海賊版など違法なソフトウェアではなく、法令や社会条理に照らし、問題のないものであることを参加者の責任において保証することとします。

第 6 条（新型コロナウィルス感染症対策）
1. 本イベントのご参加にあたっては、マスクのご持参・着用をお願いします。

2. 以下の事項に該当する場合、本イベントへの参加はご遠慮ください。
・ イベント当日及び 2 週間以内で、37.5 ℃以上の発熱や咳、のどの痛み、風邪、体調がすぐれないなどの症状がある方・ 味覚や嗅覚の異常を感じた方・ イベント当日及び 2 週間以内で、新型コロナウイルス感染者との接触があった方
・ 同居ご家族や知人などに上記と同じ症状を持つ方がいる方・ イベント当日から過去 14 日以内に外国から日本に入国された方

3. 入場時には会場受付けにて検温を行います。また、ご本人確認を行わせていただきますので、写真付きの身分証明書を必ずご持参ください。下記、いずれか 1 点をご提示ください。
・パスポート・運転免許証・顔写真付き学生証
・住民基本台帳カード
・障害者手帳・在留カード・マイナンバーカード
・公的機関の発行する顔写真付き身分証明書等（写真付）

4. 会場では密集を避け、周囲との距離の確保をお願いいたします。

5. ３密回避のため、イベント参加者以外のご来場はお断りさせていただきます（保護者の方や障がいをお持ちの方の付き添い等は除く）。

6. 本イベントにおいて万一感染が発覚した場合、保健所などへ情報提供を行なう可能性がございます。

7. アルコール消毒の設置など、極力の対策は実施いたしますが、万一本イベント参加中に新型コロナウイルス感染症への感染や、体調に異常が生じた場合の責任は一切負いかねます。

8. 今後の新型コロナウイルス感染症の拡大状況ならびに政府および自治体等の対応方針によっては、実施内容やスケジュールに変更が生じることがある旨ご了承ください。

第 7 条（禁止事項）
参加者は、次の事項を行ってはいけません。
（１） 本イベントの運営を妨害する行為。
（２） 他の参加者に迷惑となる行為、または強要する行為。
（３） 公序良俗に違反する行為。
（４） 犯罪に当たる行為、または犯罪に結びつく行為。
（５） 泥酔される行為。
（６） FeA の許可を得ていない物品販売の勧誘、販売行為。
（７） 宗教、ネットワークビジネス等の勧誘行為。
（８） 利用意図を問わず、凶器と判断される物を保有する行為（９） FeA または第三者の著作権、財産権、名誉、プライバシーなどの権利を侵害する行為、またはそのおそれのある行為。
（10） 第三者になりすまして本イベントに参加する行為。

（11） ゲーム、動画配信以外の目的で会場のインターネットや電源設備を利用する行為（12） その他、FeA が不適切と認める行為。

第 8 条（中止・中断）
１．FeA は、次に該当する場合、参加者に事前連絡をすることなく、本イベントの全部または一部を、中止・中断する場合があります。当日の実施状況は公式 HP を確認ください。
（１）火災、停電などにより、本イベント会場が利用できなくなった場合（２）地震、洪水、津波その他の非常事態が発生し、または発生するおそれがある場合（３）本イベント設備の保守を緊急で行う必要が生じた場合（４）その他、FeA がやむを得ないと判断した場合

２．FeA は、本イベントの中止・中断により生じた参加者の損害につき、一切責任を負いません。

第９条（キャンセル）
参加者は、GATE 運営事務局にメールにて連絡することにより、参加登録をキャンセルすることができます。ただし、参加者のご都合によるキャンセルの場合、参加費用の返金等は行いません。

第１０条（肖像権について）
参加者は、以下の内容を了承し、これに対する対価を求めないものとします。
（１）本イベント当日、FeA スタッフまたは報道関係者が本イベントの様子等を撮影した際、撮影された動画、写真等に参加者が映り込む場合があること。
（２）上記（１）にて撮影された動画、写真等が、新聞、雑誌、テレビ、インターネットその他各種媒体にて掲載、放送、配信される場合があること。

第１１条（損害賠償）
1. 参加者は、本規約、または FeA スタッフの指示・指導に違反することによって FeA に発生した一切の損害を賠償する責任を負います。
2. 参加者はレンタルした機器や会場の設備に対し破損や汚損といった損害が発生した場合は一切の損害を賠償する責任を負います。

第１２条（免責）
1. FeA は、以下の損害について一切の責任を負いません。
（１）参加者のゲーム用機器の盗難、破損、汚損、データの毀損その他の障害・事故の発生（２）参加者の行為により他の参加者が被った損害（３）その他、本イベントにおいて、参加者に生じた一切の損害

2. 本イベントに関し、参加者間でトラブルになった場合、当事者間の責任にて解決することとし、FeA は関与をしないものとします。

第１３条（準拠法・管轄）
本規約の準拠法は日本法とします。本イベントに関連して参加者と FeA との間に生じた紛争については福岡地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。

第１４条（協議）
本規約または本イベントに関して、参加者と FeA の間で疑義が生じた場合、または紛争が生じた場合、参加者・FeA 間で信義を以て協議のうえ解決します。

第１５条（本規約の変更）
FeA は、FeA が必要と判断する場合、参加者への事前の連絡なく、いつでも本規約を変更できるものとします。変更後の本規約は、本ウェブサイト内に掲載された時点からその効力を生じます。効力発生後は、参加者に変更後の本規約が適用されます。
附則
2021 年 12 月 27 日制定、同日施行。