【インターネット受付窓口】- KS Online KSオンラインのご利用案内

進捗照会

来社不要

コスト削減

審査の進捗状況を照会できます

来社0回で確認済証の交付を受けられます

印刷費や交通費の削減・時間の有効活用ができます

グループ機能電子
署名

パートナー会員を招待して申請物件を共有できます

電子署名対応となり申請図書のご提出が不要となります

電子署名が不要となりました㈱確認サービスネットワーク管理グループ
2021.06.01 Ver5.0

1

もくじ

§1

システム概要
1-1 システム概要（KSオンライン完結型）
1-2 システム概要（事前審査型）

・・・
・・・
・・・

3
3
4

§2

ご利用方法（準備編）
2-1 KSクラブ会員登録
2-2 KSクラブ会員マイページへログイン

・・・
・・・
・・・

556

§3

ご利用方法（新規申請編）
3-1 物件管理ページ
3-2 新規申請登録
3-3 申請図書データのアップロード
3-4 事前審査依頼の確定（メール通知）

・・・ 7・・・ 7・・・ 8・・・ 9・・・ 10§4ご利用方法（物件管理編）
4-1 物件管理ページ
4-2 物件検索機能
4-3 物件詳細ページ
4-4 追加申請(紐付け申請)
4-5 副本(ダウンロード)・・・ 11・・・ 11・・・ 12・・・ 13・・・ 14・・・ 15§5

ご利用方法（訂正対応編）
5-1 通知連絡機能（メール受信）
5-2 通知内容の確認（物件詳細ページ）
5-3 追加情報の登録
5-4 追加・訂正図書データのアップロード
5-5 追加情報の確定（メール通知）

・・・ 16・・・ 16・・・ 17・・・ 18・・・ 19・・・ 20§6グループ機能6-1 グループ機能とは
6-2 パートナー会員として招待する
6-3 パートナー会員リストを作成する
6-4 会員番号・登録メールアドレスの調べ方

・・・ 21・・・ 21・・・ 22・・・ 23・・・ 24§7

署名検証の準備（Adobe Reader XI の場合）
7-1 自己署名証明書を証明書ストアに登録
7-2 自己署名証明書の証明書ストアへの登録確認
7-3 Adobe Readerの環境設定

・・・ 25・・・ 26・・・ 28・・・ 29

2

§1-1

システム概要（KSオンライン完結型）◇「KSオンライン（KSオンライン完結型）」とは◇審査時において「Web経由で申請手続きを完結するシステム」 です。
※別途、手続きによっては一部紙面のご提出が必要となります。

申請図書
アップロード申請図書
ダウンロード

通知メール

審査結果
ダウンロード審査結果
アップロード

本申請受理
副副

副本データ
ダウンロード

副本
確認済証
確認済証交付
済済済

郵送◇「KSオンライン」の特徴◇

来社不要

・KSオンラインをご利用いただき審査を完結させ、ご申請いただくことでご来社無しで確認済証等の合格書の交付を受けることができます。

進捗照会

・事前審査をご依頼いただいている物件の審査の進捗状況を照会いただけます。
・検索機能・通知機能等により物件管理ツールとしてお使いいただけます。

コスト削減

・データによる事前審査のため、合格後に副本用図書のみ印刷していただければ結構です。
・来社不要のため、往復の交通費を削減でき、費やしていた時間の有効活用ができます。

3

§1

システム概要（事前審査型）◇「KSオンライン（事前審査型）」とは◇

事前審査時において「Web経由で申請図書を受け渡し可能とするシステム」 です。
※別途、紙面の申請図書のご提出が必要となります。

申請図書
アップロード申請図書
ダウンロード

通知メール

審査結果
ダウンロード

本申請提出
正副

確認済証受理済副

審査結果
アップロード

郵送
正

本申請受理

郵送
済

正副

確認済証交付副済◇「KSオンライン」の特徴◇

来社不要

・KSオンラインをご利用いただいて事前審査を完結させ、ご郵送による確認申請をしていただくことで、来社されること無く確認済証の交付を受けることができます。

進捗照会

・事前審査をご依頼いただいている物件の審査の進捗状況を照会いただけます。
・検索機能・通知機能等により物件管理ツールとしてお使いいただけます。

コスト削減

・データによる事前審査のため、本申請図書のみ印刷していただければ結構です。
・来社不要のため、往復の交通費を削減でき、費やしていた時間の有効活用ができます。

4

副副

§2

ご利用方法（準備編）

2-1

KSクラブ会員登録

・KSオンラインをご利用いただくには、KSクラブへの会員登録をお願いしております。（入会費・年会費は無料です。）
・当社ホームページより「KSクラブ会員登録ページ」へアクセスしてください。（http://www.kakunin-s.com/ksclub/entry/）
・会員規約の確認と必要事項を記入の上、会員登録を行ってください。

こちらより会員登録を行ってください

Click

Click

登録後はこちらよりログインを行ってください

5

2-2

KSクラブ会員マイページへログイン

・利用者登録が完了後、KSクラブへログインいただくと「会員マイページ」が表示されます。
・「物件管理ページ」をクリックしてください。
・「物件管理ページ」では、「物件の新規登録」「物件照会」「物件検索」等を行うことができます。

ご登録いただいた「ID」「パスワード」を入力してください

Click

6

§3

ご利用方法（新規申請編）

3-1

物件管理ページ

・事前審査依頼の「物件の新規登録」は、「物件管理ページ」から行うことができます。
・「新規物件登録」をクリックしてください。

Click

こちらより審査の依頼ができます

7

3-2

新規申請登録・「新規申請登録」ページでは、申請物件の新規登録を行うことができます。
STEP
STEP
STEP
STEP
STEP
STEP
STEP

1「物件番号・物件名」を選択してください。
2「建設地」を選択してください。
3「申請種別」を選択してください。（複数選択可能）
4「建物種別」を選択してください。
5「申請方法」を選択してください。
6「ご希望の申請先」を選択してください。
7「（1）引受承諾証送付先（2）済証等送付先（3）請求書（4）領収書 ※1」を入力してください。
※2
※3
※4
※5
STEP 8「ご要望欄 ・ご担当者名 ・追加アドレス ・パートナー会員 」を入力してください。
※1
※2
※3
※4

（1）引受承諾証送付先（2）済証等送付先（3）請求書（4）領収書はあらかじめ「KSclub TOP」ページの「決裁情報マスタ」に登録しておくことで、プルダウンで選択できます。
「ご要望欄」は自由記入欄としてお使いください。
「ご担当者名」欄は、物件検索をするために必要なご担当者様のお名前に変更することが可能です。
「追加アドレス」欄は、登録メールアドレスとは別のメールアドレスに通知メール受信を希望される場合に入力してください。（各種通知メールは、登録メールアドレスと上記追加アドレスへ同じ内容で送信されます。）
携帯電話等のメールアドレスを指定することもできます。

※5「パートナー会員」機能の詳細は、§8の項目をご確認ください。

・「入力内容確認画面へ」をクリックし、内容の確認を行ってください。
お客様の【物件番号】および【物件名】を入力してください【建設地】を選択してください【申請種別】を選択してください（複数選択可）【建物種別】を選択してください【申請方法】を選択してください【申請先】を選択してください【申請概要】を入力してください
混雑状況等によりご希望の申請先事業所での審査とならない場合がありますのでご了承ください【ご要望欄】【ご担当者名】【パートナー会員】【追加アドレス】を入力してください。
【パートナー会員】機能の詳細は、§6【グループ機能】の項目をご確認ください。

（1）引受承諾証送付先（2）済証等送付先（3）請求書（4）領収書は、あらかじめ「KSclub TOP」ページの「決裁情報マスタ」にClick
ご要望欄には、合格書交付希望日・検査の担当者名（電話番号）等の内容を自由に記載してください。

8

3-3

申請図書データのアップロード

・「入力内容確認画面」では、「新規申請登録ページでの入力の内容の確認」と「申請用ファイルのアップロード」を行うことができます。
・ご提出いただくファイル形式は、原則「PDF」でお願いしております。
形式が異なるものは受理できない場合がございます。

「新規申請登録」ページでの入力の内容をご確認ください。
訂正事項があれば「戻る」ボタンをクリックし、入力を訂正してください。

アップロードするファイルを選択してください。
ファイルは複数アップロードすることが可能ですが、1ファイルあたり50MB未満となります。
書類の種別を選択してください

Click

アップロードが開始されます

9

3-4

事前審査依頼の確定（メール通知）

・ファイルのアップロードが完了すると、「事前審査の申請を受付致しました。」の完了メッセージが最下部に表示されます。
・完了メッセージの表示されると■受付完了通知■がご登録のメールアドレスへ送信されます。
（同時に「追加アドレス」にも同じメールが送信されます。）
・完了メッセージ横の「戻る」ボタンをクリックすると、「物件詳細ページ」へ移動します。
・「物件詳細ページ」では、新規申請登録の入力内容確認ができます。

アップロード成功「物件詳細ページ」へ移動します

Click

新規申請登録の内容が書き込まれます

10

§4

ご利用方法（物件管理編）

4-1

物件管理ページ

・「物件管理ページ」は、「物件照会」・「物件検索」等の機能により「物件管理ツール」としてご利用いただけます。
・「物件管理ページ」の構成は下記をご覧ください。

こちらより審査の依頼ができます

ご申請いただいた物件の一覧が表示されます

114-2

物件検索機能・「物件管理ページ」では、「物件検索機能」により特定の条件で検索した物件を一覧表示することができます。
・「申請日」で検索「西暦」「月」「日」をプルダウンで選択してください。

期間で検索することも可能です。

・「申請種別」で検索「申請種別」をプルダウンで選択してください。
す。

選択項目のうち、部分一致でリストアップしま

・「物件番号」・「物件名」で検索新規登録時に入力した「物件番号」「物件名」の文字列で検索が可能です。
文字列のうち、部分一致でリストアップします。

・「進捗状況」で検索「進捗状況」をプルダウンで選択してください。

・「ご担当者」で検索
新規登録時に入力した「ご担当者名」の文字列で検索が可能です。
文字列のうち、部分一致でリストアップします。

・「状態」で検索
申請物件の審査状態で、「審査中」「終了」「すべて」から検索が可能です。

・「新着」アイコンにて、新着情報の有無を通知
新着表示を消すには、アイコンをクリックしてください。（表示は自動的には消せません）

・「物件詳細」ボタンより、新着情報の詳細を確認「物件詳細」ボタンをクリックすると、物件詳細ページが表示されます。
通知内容等の詳細を確認することができます。

物件検索機能Click

新着のお知らせ12

物件詳細ページを表示

4-3

物件詳細ページ

・「物件詳細ページ」では、物件の審査進捗状況等の詳細情報を参照いただけます。
・「物件詳細ページ」の構成は下記をご覧ください。
・「追加送信フォームを表示」ボタンより、「コメントの追加」や「追加・訂正図面等のアップロード」ができます。
詳しくは、§5-3 追加情報の登録 を参照ください。

物件の概要

審査担当者

訂正図面等のアップロードはこちら

Click

確認サービスからの通知内容

お客さまからの通知内容

対話形式で審査の履歴をご覧いただけます

アップロードファイルへのリンク

13

4-4

追加申請(紐付け申請)

・「追加申請」から新規申請登録すると、物件を紐付けする事ができます。
※紐付けされた物件は物件管理ページの一覧の追加申請に「同一物件・交付物等」ボタンが表示され一覧として表示が可能です。
・「追加申請」は、物件一覧ページの追加申請ボタンから行います。
申請一覧ページ・物件詳細ページからも可能です。

こちらより紐付けをしたい物件の審査の依頼ができます
Click

こちらより紐付け追加申請ができます

Click

こちらより紐付け物件の詳細画面も表示可能です

紐付けされた物件の一覧が表示されます。

こちらより紐付け物件の一覧が表示されます

こちらからも紐付けをしたい物件の審査の依頼ができます

Click※追加申請は、会員本人又はパートナー会員のみが申請可能です。
※申請一覧には、各申請単位毎に、申請した会員本人・招待されているパートナー会員に表示されます。(追加申請をパートナー会員の申請一覧に表示させたい場合は、申請毎でパートナー招待をする必要があります。)

14

4-5

交付物・副本(ダウンロード)

・物件管理ページの一覧の「同一物件・交付物等」ボタンから交付物等・副本をダウンロードする事が可能です。
・紐付けされた物件もこちらからダウンロードが可能です。

こちらより紐付け物件の詳細画面も表示可能です

紐付けされた物件の交付物等がダウンロードできます。

こちらより紐付け物件の一覧が表示されます

紐付けされた物件の副本がダウンロードできます。

15

§5

ご利用方法（訂正対応編）

5-1

通知連絡機能（メール受信）・確認サービスからの「審査結果通知」等の通知メールは、ご登録いただいたメールアドレスに送信されます。
・通知メールには、審査結果等のファイルが添付されています。
・添付されたファイルの他にアップロードされたファイルがある場合がありますので、「物件詳細ページ」へアクセスして確認を行ってください。
・特に携帯電話のメールアドレスをご指定の場合は、添付ファイルの受信容量制限等により通知メールが不達になるケースもありますのでご注意ください。
※概ね2MBを目安に添付制限をしております。

審査結果通知等
登録メールアドレス（会社・事務所）

メール通知（ファイル添付）

メール通知（ファイル添付）追加メールアドレス（担当者・携帯電話等）

16

5-2

通知内容の確認（物件詳細ページ）

・確認サービスからの通知はご登録のメールアドレスおよび追加メールアドレスへ送信されます。
・審査結果等の通知メールを受信されたら、「物件詳細ページ」へアクセスい
ただき、通知内容を確認してください。
・審査票などアップロードされたファイルをダウンロードできます。

登録メールアドレスへ通知されますので、物件詳細ページへアクセスしてください。

「審査結果」等の通知

物件詳細ページへアクセス

物件詳細ページからファイルダウンロード

17

5-3

追加情報の登録・審査結果等の通知に対して回答を行う場合は、「物件詳細ページ」の「コメント返信・データUPボタン」をクリックして、「コメント返信・データUPフォーム」を表示させます。
・「コメント返信・データUPフォーム」の「内容」欄に、審査担当者への通知事項を記入してください。
・追加・訂正図書データ等は、「入力内容確認画面」にてアップロードができます。「入力内容確認画面へ」をクリックしてください。

Click

通知事項を「内容」欄に記入

Click

18

5-4

追加・訂正図書データのアップロード

・内容確認
入力の内容をご確認してください。
訂正事項があれば「戻る」ボタンをクリックし、入力を訂正してください。
・追加・訂正図書ファイルの添付「添付ファイル」欄より、アップロードするファイルを選択していきます。
プルダウンメニューより、アップロードする書類を選択してください。
「参照」ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選択してください。
・ファイルのサイズについてファイルは複数アップロードすることが可能です。
ただし1ファイルあたり50MBまでとしてください。
50MB以上のファイルをアップロードするとエラーメッセージが表示されます。
50MB以上のファイルは、ファイル分割等を行って、再度アップロードしてください。
・ファイルの形式についてご提出いただくファイル形式は、原則「PDF」でお願いしております。
形式が異なるものは受理できない場合がございます。
・送信
ファイル選択が終了したら、「送信」ボタンをクリックしてください。
順次アップロードが開始され、送信結果が表示されます。
送信結果にエラーメッセージが表示された場合は、「追加情報の登録」として再度アップロードを行ってください。

書類の種別を選択してください

1ファイルあたり50MBまでClickアップロードが開始されます

19

5-5

追加情報の確定（メール通知）

・ファイルのアップロードが完了すると「審査情報の追加を完了致しました。」のメッセージが表示されます。
・■追加情報受理通知■がご登録のメールアドレスへ送信されます。
（同時に「追加アドレス」にも同じメールが送信されます。）
・完了メッセージ横の「戻る」ボタンをクリックすると、「物件詳細ページ」へ移動します。
・「物件詳細ページ」では、追加情報の登録内容が確認できます。

アップロード成功「物件詳細ページ」へ移動します

Click

コメント返信の内容が書き込まれ、訂正図書データが、アップロードされます。

20

§6

グループ機能6-1

グループ機能とは・グループ機能とは、申請いただいた物件に、複数のKSクラブ会員様をパートナー会員として招待することにより、申請いただいた物件を複数の会員様で共有することができる機能です。
・パートナー会員として招待されるためには、KSクラブ会員としてのご登録が必要となります。
・グループ機能では、複数の会員様で、当該物件の進捗状況を共有できたり、確認サービスへの回答コメントを登録できたり、交付物等・副本データをダウンロードすることができます。

審査担当者①

主会員

申請物件作成パートナー招待

進捗共有
コメント登録
交付物DL
副本DL

21

審査担当者②

6-2

パートナー会員として招待する・パートナー会員として招待するためには、招待したい申請物件の【物件詳細ページ】の【招待フォームを表示】ボタンをクリックしてください。
・表示された【パートナー会員設定】フォームに、【招待するKSクラブ会員様の会員番号およびその登録メールアドレス】を入力して送信ボタンをクリックしてください。
・パートナー会員登録が行われると、招待されたパートナー会員様宛に招待メールが送信され、パートナー会員様の【物件管理ページ】に招待された申請物件が一覧に表示されます。
・また、【パートナー会員リスト】にあらかじめ登録されていれば、【リストから追加登録】ボタンより、簡単に登録することができます。
※【パートナー会員リスト】への登録方法は、【6-3 パートナー会員リストを作成する】をご確認ください。

こちらよりパートナー会員の招待フォームを表示します。

Click

パートナー会員設定フォームが表示されます
パートナー会員リストへの登録については、次項【6-3】をご確認ください。

Click

会員番号・登録メールアドレ
スを入力して、送信ボタンをクリックしてください。

22

6-3

パートナー会員リストを作成する

・よく招待するKSクラブ会員様を、あらかじめ【パートナー会員リスト】に登録しておくことにより、より簡単に申請物件への招待が行えるようになります。
・【パートナー会員リスト】に追加登録するには、【KSclub Top】【会員マイページ】の【パートナー招待】をクリックしてください。
・表示された【パートナー会員登録】フォームに、【招待するKSクラブ会員様の会員番号およびその登録メールアドレス】を入力して【招待登録】ボタンをクリックしてください。
・登録する会員番号およびメールアドレスは、招待したいKSクラブ会員様にお問い合わせください。
・KSクラブ会員番号・登録メールアドレスの調べ方は、【6-4 会員番号・登録メールアドレスの調べ方】をご確認ください。

こちらよりパートナー会員リストに追加登録を行えます。

Click

パートナー会員様の会員番号、その登録メールアドレスを入力し、招待登録ボタンをクリックしてください。

Click23

6-4

会員番号・登録メールアドレスの調べ方

・KSクラブ会員の登録情報の確認および変更を行うには、【KSclub Top】【会員マイページ】の【ご登録情報の確認と変更】をクリックしてください。
・【ＫＳクラブ会員登録情報】が一覧され、【会員番号】・【登録メールアドレス】を確認いただけます。
・その他【登録情報の変更】・【パスワードの変更】も、こちらのページから行うことができます。

KSクラブ会員番号こちらをクリックしてください。

登録メールアドレス24

§７

署名検証の準備（Adobe Reader XI の場合）

署名検証とは、交付文書（副本データ等）に実行された『確認サービスの電子署名』が、有効であるかどうかを確認することです。
署名検証は、Adobe Readerなどのアプリケーションで確認できますが、下記項目について、事前準備が必要となります。

7-1 自己署名証明書を証明書ストアに登録する
7-2 自己署名証明書が証明書ストアに登録されたことを確認する
7-3 Adobe Readerの環境設定を行う
Adobe Readerで署名検証を行うデータを読み込むと自動で署名検証が実行され、以下のような結果を出力します。

※正常に検証が行われた場合※正常に検証が行われなかった場合

25

7-1 自己署名証明書を証明書ストアに登録する
アドレス：https://repository.secomtrust.net/PassportFor/G-☝

ポイント

☝

(1) セコムトラストシステムズ
株式会社の「セコム パスポート for G-ID」のリポジトリにアクセスします。
(2)「自己署名証明書 第3世代(G3)」をクリックし、ファイルを開いてください。
→「証明書」ウィンドウが表示されます。

(3) 「全般」タブを選択し、「証明書のインストール」ボタンをクリックします。
→「証明書のインポートウィザード」が表示されます。
(4) 「証明書のインポート ウィザード」を開始するため、「次へ」ボタンをクリックします。

26

7-1 自己署名証明書を証明書ストアに登録する☝ポイント☝(5) 「証明書をすべて次のストアに配置する」を選択し、「参照」ボタンをクリックします。
→「証明書ストアの選択」
ウィンドウが表示されます。

(6) 「信頼されたルート証明機
関」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
→「証明書ストアの選択」
ウィンドウが閉じます。
(7) 証明書ストア欄に「信頼されたルート証明機関」が記載されている事を確認して「次へ」ボタンをクリックします。
(8) 「完了」ボタンをクリック
すると「セキュリティ警告」ウィンドウが表示されますが、「はい」を選択します。
(9) 「正しくインポートされました」と表示されますので、「OK」ボタンをクリックします。

27

7-2 自己署名証明書が証明書ストアに登録されたことを確認する

☝ポイント

☝

(1) Internet Explorerを起動し、メニューバーから「ツール」→「インターネットオプション」の順に選択します。
→「インターネットオプション」ウィンドウが表示されます。
(2) 「コンテンツ」タブを選択し、「証明書」ボタンをクリックします。
→「証明書」ウィンドウが表示されます。
(3) 「信頼されたルート証明機関」タブを選択し、一覧に以下が表示されていることを確認します。
・発行先
SECOM Passport for GID(4) 証明書の登録を確認できた
ら、「閉じる」ボタンをクリックします。

28

7-3 Adobe Readerの環境設定を行う

☝ポイント

☝

(1) Adobe Readerを起動し、メニューバーから「編集」→「環境設定」の順に選択します。
→「環境設定」ウィンドウが表示されます。
(2) 画面左側の分類メニューより「署名」を選択し、「検証」項目の「詳細」ボタンをクリックします。
→「署名検証の環境設定」ウィンドウが表示されます。
(3) 「☑文書を開くときに署名を検証」、「☑署名検証の際に証明書の失効確認が成功することを要求」にチェックを入れ、「Windows統合」項目の「☑署名の検証」にもチェックを入れてください。
(4) 「OK」ボタンをクリックして、「環境設定」ウィンドウに戻ります。

29

7-3 Adobe Readerの環境設定を行う

☝

ポイント

☝

(5) 「環境設定」ウィンドウの画面左側の分類メニューより「信頼性管理マネージャー」を選択し、「自動更新」項目の「今すぐ更新」ボタンをクリックします。
(6) 「OK」ボタンをクリックして、「環境設定」ウィンドウを閉じます。
(7) Adobe Readerを再起動し、署名検証を行うデータを読み込みます。
(8) 自動的に署名検証が実行され、検証結果が出力されます。
「署名パネル」ボタンをクリックすると電子署名の詳細が表示されます。

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