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西東京市市民協働推進センター
平成 29 年度第 7 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 29 年 11 月 21 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 1、2 会議室■出席委員：池田委員、海老澤委員、熊谷委員、古林委員、紺野委員、櫻井委員、佐藤(文)委員、鈴木委員、谷委員＜以上 9 名、五十音順＞■事務局 ：内田センター長、鈴木副センター長、小平福祉活動推進課長、妻屋福祉活動推進課長補
佐件係長、山田主任
1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、10 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状況について説明があった。
委員：ボランティアがしたいとの相談には団体紹介冊子を渡すだけか。

事務局：どんなボランティアがしたいか具体的なものがなく、連絡先も教えてもらえない場合は西東
京ボランティア・市民活動センター（以下、ボラセン）を紹介するとともに、おとぱミディサロンの案内と団体紹介冊子を渡すにとどまり、必ずしも団体につなぐまでにはいたらない。
委員：せっかく相談に来た人に対してはフォローをしてもらいたい。

委員：こういう相談は増えていると思う。いろいろな案内をしてつながるとよい。

委員長：活動団体が知りたいと言ってくるのか、ボランティアがしたいと言ってくるのか。
事務局：どちらもある。どのようなことがしたいか聞き取りし、団体なり、イベントや公民館講座、居場所等のご案内もしている。相談者にもよるが、つなげていくようにしたい。
委員長：ホームページのアクセストップ 10 に出ているわいわいクッキングはどのような活動か。
事務局：子ども食堂である。田無公民館で活動しており、子ども食堂の後、勉強会も最近始めた。
委員：学び塾「猫の足あと」に問合せが多いのは、教えてもらいたい希望者からの問い合わせか。

事務局：アクセスの内容はわからない。
2．11 月以降の事業について
事務局より、11 月以降の実施事業について説明があった。
委員：おとぱミディサロンでは、参加者は何かやりたいことが見つかるのか。

事務局：おとぱミディサロンに参加したことにより、自分で団体を立ち上げた方もいる。今回は 3.11の追悼キャンドルのイベントを定期的な活動にできないか話し合いをしたいとの提案があった。
委員：自発的に企画のアイデアなり雑談の中から生まれてくるのを待っているのか。

事務局：待っていたり、企画の提案をしてもらったり、意見をうかがう場でもある。
委員：やりたいことが、探せるような場であったり、楽しみながらアイデアを出せるような仕掛けがあると良い。

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事務局：活動内容の情報交換や個人で勉強会を始めたりと現在の参加者はほとんどの方が何らかの形

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委員長：おとぱミディサロンを始めてどれくらいになるのか。

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36373839で活動を始めている。新たなメンバーをどういう形で取り込めるかが今後の課題と考えている。
事務局：2 年以上になる。
3.センターの業務の執行に関する事項（重点事業の企画）について事務局より、第 9 回 NPO 市民フェスティバル・第 5 回地域活動・スタート説明会（以下、フェスタ）について説明があった。
委員：質問だが、1 月 21 日のステージスケジュールの 12 時 20 分からの地域活動・スタート説明会はステージで何かするものか。

事務局：前日の様子をステージでプレゼンという形で紹介する。参加者がステージで何かすることはない。
員：ツアーをやっている間のステージを参加者は見ることができないのか。

事務局：同じ場所でやっているので、見られないことはないが、展示を中心に案内をする予定である。
委

員：ゆめこらぼの紹介プレゼンが両日あるが同じ内容を流すのか。

事務局：これから詰めることになるが、おそらく同じかと思う。
委員：20 日は子ども向けのものが多いと思うが、紙芝居のあとの時間は子供連れの方を対象とした映像を流すようにしてはどうか。

事務局：20 日は展示も子育て関係も多いので、映像を流している間以外でもテーブルを用意し日頃の活動を近くで見られるようなことを考えている。
委員：来場者に合わせた団体活動のアナウンス等をすることにより、可能性が広がるようなプレゼンになれば良いと思う。

委員：フェスタに参加したいので、手伝えることがあれば教えて欲しい。

事務局：ツアーをする時にガイドが足りないなどのケースも出てくるので、是非お願いしたい。また、相談コーナーを設けるので相談員としてご協力いただけるとありがたい。今週実行委員会があるので、実行委員のスケジュールを調整する予定である。
委員長：学生ボランティアは来るのか。
事務局：現在依頼している。
2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について
委員長：今週末までに意見がなければ、確定稿とする。
3．協 議 事 項
1. センターの業務の執行に関する事項（重点事業の企画）について事務局より NPO パワーアップ講座「カリスマ講師が伝授 人が集まるチラシの作り方」（案）について説明があった。

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事務局：違う。そちらの講座は 2 年ほど前にやっている。

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員：チラシを作成し、そのチラシをどのように使うのかも一つの広報の方法だと思う。西東京市の中でどのような場所を使って広報しているかなど、ローカルだからこその情報交換を参加者間で行いノウハウを共有する時間が取れると良い。
員：見栄えがよいチラシかキャッチコピーで誘うチラシかどういう方法でチラシを届けるかの 3
つ要素があるが、どこがこの講座の重点と考えれば良いのか。

事務局：企画を作成するところからチラシを作成するまでの一連の流れを交えて行う予定である。
委

員：作る方としては、内容も大事だが見てもらえるチラシを作成するにあたり何を重点に話してもらえるのかが知りたい。

事務局：今回の講師は 2 部構成、2 日間で行う場合が多いが、今回は予算の関係もあり、基本的な講座となる。
事務局：チラシのビフォーアフターの事例を交えながら話してもらえるのではないかと思う。表現や文字校正など何をどう伝えるかなどの意見がいただける予定である。
委員長：NPO センターが主催しているチラシ講座とは内容が違うのか。
委

員：講師に西東京市の団体がどういうチラシをどういう方法で配布しているなどの事前情報を渡して話してもらうのか、一般的な話になるのか。

事務局：事前情報を渡してそれを基に話してもらうのは難しい。今回は講座終了後、ローカルな情報交換ができる時間は取り入れたい。
委員長：テーマはこちらから依頼したのか。
事務局：すり合わせた結果この形となった。
委員：企画力と広報力の向上という興味深い内容だが、募集人員が 30 人となっているが、配布方法によってはもっと人が呼べるのではないか。

事務局：会場は 50 人以上でも大丈夫だが、先生との契約が 2 時間で 50 人までとなっている。
員：この講座のチラシは人が集まるチラシになるのか。

事務局：そうなるよう作成していきたい。
委員：先生の講座が終了後のアンケート記入時などで参加者に情報交換の時間を作るのか。

事務局：講座は枠があるので情報交換をその時間内に入れるのは難しい。終了後に参加者が情報交換できるよう工夫する。
委員：参加者が自分の作成したチラシを持参しても意見をもらう時間はないか。

事務局：時間はない。対応は、考えてみる。
委員長：いつから広報するのか。
事務局：募集チラシもこれから作成するので年明けとなる。
2.今後の運営委員会の進め方について事務局より今後の運営委員会の進め方について説明があった。
委員長：運営委員会の進め方について意見はないか。具体時な作業としては詳しい自己紹介を含めてそれぞれが話題提供することからスタートし、その中で企画に結びつくものがあれば深めていくということになる。
委員：一人ずつか。

事務局：他の議題もあり、空き時間を利用するため一人とか二人ずつでと思う。

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委員長：自分が思っているニーズを出すのか。
事務局：こだわらない。自分が関わっている内容で今後の展開など知見とか経験を踏まえた形での意見が出ればと思う。メディア、市民活動、企業などいろいろな立場から他の方が触れられない部分での切り口での話題提供でも構わない。
委員：委員の方々がゆめこらぼの事業や準備に関わりとかあると思うので、それぞれの事業に関わったきっかけやお立場の角度からの話を聞きたい。

委員長：ゆめこらぼの事業の関りであるとかこれに対しての意見はないか。
委員：通常抱えている問題やニーズを探っていくことでも良いのか。

委員長：最初から絞ることは難しい。
委員：堅苦しく自己紹介から始めるのではなく、話したい人が意見を言う感じが良いのではないか。そういうものが求められているのではないか。

事務局：やってみたい企画等の意見を聞きたい。それぞれが活動している中で、想いはあるが現実に至らない企画などの意見を聴きたいが、それにこだわらずいろいろいな意見を出して欲しい。
事務局：こういう形で進めるという了解が得られることと、次回話題提供いただけるかたが一人でも決まれば良いと考えている。
委員：事例の 1 つとしてだが、公民館講座で地域活動の講座と市の公園課から都立高校 1 年生 320
人に人間と社会というテーマで活動内容の講話を依頼された。

委員：高校生に伝わった手応えはあったのか。

委員：アンケートがまだだが、面白いと感じたようだ。

委員：公民館で話したときはどういう人達が集まったのか。

委員：人数は少なかったが、参加者の大半がなにか活動をしている方であった。

委員：団体を作りたい人や興味のある人をどうやって引き込んでいくかを話し合うのはどうか。話題やテーマはあると思う。

委員：公園課から依頼が来るのは珍しい。良い形の事例と思い、そういう事例が集まれば、なにか活用できるものが出てくるのではないか。

委員：いろいろな機会を活用していくという意味では良いのではないか。協働事業は公募しているものだけはなく、実際には市民や NPO に協力してもらっている事業があることがみえてくると一緒にやっている実態が分かる。

委員長：NPO 法人ワーカーズ・コレクティブちろりん村は、自分たちの活動も幅広いが市との事業においても活発に動く機会が多い。ボラセンの運営委員会にも出席しているが、ボラセンの位置づけがクリアになっている。個人でボランティアをやりたい人はボラセンが受け皿になっている。その人がグルーブなどでやりたいなど動きが出てきた場合の中間支援はゆめこらぼへつなぐなど、特化してやっていく仕事の線引きがはっきりしている。ゆめこらぼでやっている事業の立ち位置がクリアになりそこが運営委員会でも見える形になると良いのではないかと感じている。
委員：そういう人がいるとかの連絡はあるのか。

委員長：公式なルートとしてはない。個別対応だ。
委員：団体を立ち上げたいと相談に来た方に、既存の団体を紹介し、体験に入ったとする。ここで団体の作り方を学べるのかどうかで、相談者のニーズと提供するサービスにギャップができ4123てしまうことになる。団体設立のノウハウを取得できるようなメニューが必要ではないか。

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事務局：先ほどの相談内容報告で団体を作りたいと来所したが、話をしていく中で最終目的が変わっ14151617181920212223

ランティアが中心ではあるが、グループ化から組織となり独り立ちしていく、その後はゆめ

団体見学は有意義だが、最初の思いが実現できるのか、どうやって形式化していくかなど、新しく団体を作りたい人に対してのメニューを作る必要があるのかどうかと思う。
た方がいた。同じような活動をしている団体を見学することにより自分のやりたいことが明確になる場合もあるので、対応は相談者のニーズによって異なる。委員長がボラセンはクリアだが、ゆめこらぼは明確でないなどの意見があったが、どのあたりがわかりにくいのか。
委員長：運営委員会の中で感じたことであり、立ち位置が違うこともあるが、ボラセンでは事業を運営委員会でも作れる感じがあり、ゆめこらぼの運営委員会は評価・監督することに近いように感じる。運営委員がどこまでやり、どこまでできるのかと感じている。
事務局：以前はボラセンの運営委員会も評価・監督の部分が多かったが、運営委員としても参画していく方向性を今見出している所だ。ゆめこらぼとの住み分けを考えていく必要があるのではないかという意見もある。ゆめこらぼは市の委託の事業であり、ボラセンとしては個人のボこらぼへつないでいく形で役割分担やボラセンからゆめこらぼへのルートができれば良いのではないかと考える。
委員長：運営委員会の進め方を話しているが、運営委員会の道筋が出来ればよいかと思う。このような形でフリートークで良いのか。
事務局：各委員の方で話題を提供していただければよい。
委員：そうなった時の事務局サイドの関わり方だが、一緒になのか運営委員が発言しているのを聞いているだけになるのか。

委員長：事務局提案だけでなく、運営委員会提案の事業企画からスタートするのか。運営委員会提案の事業が現実的にできるかできないかのジャッジメントを事務局でやるのか。

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事務局：そうだ。

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委員長：議論は継続していく事とする。

委員：事務局はフリートークに入りづらいのではないかと思うが、この案は良いと思う。

副委員長：運営委員がどう事業に関わるか、事務局からの提案の第一歩だと思う。発案ではないが、相談事業はゆめこらぼの柱になっていると思うのだが、資料の内容が少ないのが気になる。
年代、性別や相談内容を詳しく記録してはどうか。相談を重ねることにより課題がはっきりしてくるので、その時どうするかの積み重ねが大切だと思う。今後、対応しきれない部分も出てくると思うので、運営委員会が相談対応の方向性を分析する場になっても良いのではないか。
事務局：運営委員会主催で「相談ノウハウの企画」なども考えられる。
事務局：相談事業の位置づけに対する意見は一人一人違うので、その辺りをふまえながら忌憚なく考え方を話し合い方向性を見つけていきたい。

3.来年度事業の進め方について（フリーディスカッション）
事務局より平成 30 年度事業計画における（仮称）自主企画委員会について（案）について説明があった。

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委員長：自主企画についての論点を整理してもらっているが、今回は時間がないので、次回以降継続

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4．そ の 他する。

1．次回運営委員会日程について
日時：12 月 19 日（火）19 時～20 時
会場：イングビル 3 階 第 1,2 会議室

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