標準ロータリークラブ定款
解釈の仕方：RI定款および細則、標準クラブ定款、推奨ロータリークラブ細則の全部にわたり、次の解釈原則が適用されるものとする。
「shall」、「is」、「are」という単語は「義務」を意味＊

し、「may」、「should」という単語は「任意」を意味するものである（国際ロータリー定款第14条より）。

山形西ロータリー・クラブ定款

＊

第１条

定

義

⒟

ロータリー財団を支援すること

１．理事会：本クラブの理事会
２．細 則：本クラブ細則⒠

クラブレベルを超えたリーダーを育成す
ること

３．理

事：本クラブの理事会

４．会
５．Ｒ

員：名誉会員以外の本クラブ会員
Ｉ：国際ロータリー

第４条

クラブの所在地域

本クラブの所在地域は、次の通りである。

６．衛星クラブ：潜在的クラブ。その会員はい
ずれかのクラブの会員でもある（該当する場合）：
９．書面：文書化が可能なコミュニケー
ション。通信手段は問わない。

８．年

度：７月１日に始まる12カ月間

第２条

名

称

本会は、山形西ロータリー・クラブとする。
（国際ロータリー加盟会員）
本クラブの衛星クラブの名称は、

山形市内一円本クラブの衛星クラブは、本クラブと同じ、
またはその周辺地域に所在するものとする。

第５条

目

的

ロータリーの目的は、意義ある事業の基礎として奉仕の理念を奨励し、これを育むことにある。具体的には、次の各項を奨励するこ
とにある：
第１

知り合いを広めることによって奉仕の機会とすること；

第２

職業上の高い倫理基準を保ち、役立（

つ仕事はすべて価値あるものと認識し、ロータリークラブの衛星クラブ）とする。

第３条

クラブの目的本クラブの目的は、次の通りである。

社会に奉仕する機会としてロータリア
ン各自の職業を高潔なものにすること；第３ ロータリアン一人一人が、個人とし⒜ 「ロータリーの目的」の達成を目指すことて、また事業および社会生活において、⒝

五大奉仕部門に基づいて成果あふれる奉日々、奉仕の理念を実践すること；⒞

仕プロジェクトを実施すること
会員増強を通じてロータリーの発展に寄
与すること

第４

奉仕の理念で結ばれた職業人が、世界的ネットワークを通じて、国際理解、親善、平和を推進すること。

＊ 国際ロータリー細則は、RIに加盟したロータリークラブが所定の標準ロータリークラブ定款を採用することと規定している。

第６条

五大奉仕部門

ロータリーの五大奉仕部門は、本ロータ
リークラブの活動の哲学的および実際的な規第７条

合第１節 ― 例会⒜

日および時間。本クラブは、細則に定準である。
１．奉仕の第一部門であるクラブ奉仕は、
本クラブの機能を充実させるために、ク会められた日および時間に、定期の週の会合を開くものとする。
⒝

会合の方法。例会は、直接顔を合わせ

ラブ内で会員が取るべき行動に関わるもるか、電話で、オンラインで、またはのである。

オンラインの参加型の活動を通じて開２．奉仕の第二部門である職業奉仕は、事催することができる。参加型の会合は、業および専門職務の道徳的水準を高め、参加型の活動が掲載される日に開かれ品位ある業務はすべて尊重されるべきであるという認識を深め、あらゆる職業にるとみなされるものとする。
会合の変更。正当な理由がある場合、⒞

携わる中で奉仕の理念を実践していくと理事会は、例会を、前回から次回の例いう目的を持つものである。会員の役割

会の間のいずれかの日、定例日の他のには、ロータリーの理念に従って自分自時間、または他の場所に変更すること

身を律し、事業を行うこと、そして自己の職業上の手腕を社会の問題やニーズにができる。
取消。例会日が以下にあたる場合、理⒟役立てるために、クラブが開発したプロ

事会は、例会を取りやめることができる。

ジェクトに応えることが含まれる。

⑴祝日にあたる場合、またはその週に祝３．奉仕の第三部門である社会奉仕は、地域社会における積極的平和を目指すこと日が含まれる場合⑵会員の葬儀の場合

により、クラブの所在地域または行政区⑶全地域社会にわたる流行病もしくは災域内に居住する人々の生活の質を高める

害が発生した場合ために、時には他と協力しながら、会員⑷地域社会での武力紛争がある場合。

が行うさまざまな取り組みから成るもの

理事会は、ここに列記されていない理である。
４．奉仕の第四部門である国際奉仕は、書由であっても、１年に４回まで例会を取りやめることができるが、３回を超え物などを読むことや通信を通じて、さらて続けて例会を取りやめてはならない。

には、他国の人々を助けることを目的と⒠

衛星クラブの例会（該当する場合）細したクラブのあらゆる活動やプロジェク

則により定められている場合、衛星クトに協力することを通じて、他国の人々

ラブは、会員により定められた場所ととその文化や慣習、功績、願い、問題に対する認識を培うことによって、国際理

日時において、毎週１回、定期の会合を開くものとする。例会の日、時間、

解、親善、積極的平和を推進するために、場所は、本条第１節⒞と同様の方法で会員が行う活動から成るものである。

変更できる。衛星クラブの各会合は、

５．奉仕の第五部門である青少年奉仕は、

本条第１節⒟の理由によって取りやめ

指導力養成活動、社会奉仕プロジェクトることができる。投票手続は細則の規および国際奉仕プロジェクトへの参加、

定通りである。

積極的世界平和と異文化の理解を深め育む交換プログラムを通じて、青少年なら⒡

例外。細則には、本節に従わない規定
を含めることができる。ただし、クラびに若者によって、好ましい変化がもた

ブは少なくとも月に２回、例会を行わらされることを認識するものである。

なければならない。

第２節 ― 年次総会⒜

役員を選挙するため、現年度の収入と支出を含む中間報告および前年度の財⒝⒝

本クラブにおいて、名誉会員になることはできない。

第６節 ― 名誉会員

務報告を発表するための年次総会は、細則の定めるところに従い、毎年12月

本クラブは、理事会が決定した存続期間で名誉会員を選ぶことができる。名誉会員は31日までに開催されるものとする。

以下の資格を満たすものとする。

衛星クラブは、衛星クラブのための役⒜

会費の納入を免除される

員を選挙するため、12月31日の前に年⒝

投票権を持たない

次総会を開催するものとする。

⒞

クラブのいかなる役職にも就かない⒟

職業分類を持たない⒠

本クラブのあらゆる会合に出席することができ、その他クラブのあらゆる特第３節 ― 理事会の会合
理事会のすべての会合後30日以内に、書面による議事録を全会員が入手できるようにすべきである。

第８条

会員身分

第１節 ― 全般的資格条件
本クラブは、善良さ、高潔さ、リーダー
シップを身をもって示し、事業、専門職務、典を享受することができるが、他のクラブにおいてはいかなる権利または特典も持たないものとする。ただし、ロータリアンの来賓としてではなく訪問することはできる。
第７節 ― 例外

および／または地域社会でよい評判を受け細則には、第８条第２節および第４～６節ており、地域社会および／または世界において奉仕する意欲のある成人によって構成に従わない規定を含めることができる。

されるものとする。
第２節 ― 種類第９条

クラブの会員構成

第１節 ― 一般規程

本クラブの会員の種類は正会員および名誉各会員は、その事業、専門職務、職業、ま会員の２種類とする。本条第７節に従って、たは社会奉仕に従って分類されるものとす

クラブは他の会員の種類を設けることができる。これらの会員は正会員まる。職業分類は会員の会社、企業、団体の主要かつ一般世間が認めている事業活動をたは名誉会員としてＲＩに報告される。

示すものか、本人の主要かつまた一般世間

第３節 ― 正会員が認めている事業または専門職務を示すもＲＩ定款第４条第２節⒜の資格条件を有すのか、本人の社会奉仕活動の種類を示すもる者は、クラブの正会員に選ぶことができのとする。理事会は、会員が役職、専門職る。
第４節 ― 衛星クラブの会員
本クラブの衛星クラブの会員はいずれかの務、または職業を変更する場合、会員の職
業分類を修正することができる。
第２節 ― 多様なクラブ会員基盤

クラブの会員でもあり、これは衛星クラブ

本クラブの会員基盤は、年齢、性別、およがロータリークラブとしてＲＩから加盟がび民族的多様性を含め、地域社会の事業、認められるまで続く。

専門職務、職業、および市民組織の多様性

第５節 ― 二重会員の禁止
いかなる会員も、同時に⒜ 本クラブと、いずれかのクラブの衛星クラブ以外の別のクラブに所属することはできない、またはを表すものであるべきである。

第10条

出

席

第１節 ― 一般規程
各会員は本クラブの例会、あるいは衛星クラブの例会に出席し、本クラブの奉仕プロ⑺ＲＩ国際大会、規定審議会、国際協議

ジェクト、行事、およびその他の活動に参会、ロータリー研究会、ＲＩ理事会ま加するべきである。会員が、ある例会に出たはＲＩ会長の承認を得て招集された席したものとみなされるには、⒜ その例会時間の少なくとも60パーセン

会合、合同ゾーン大会、ＲＩ委員会会
合、地区大会、地区研修・協議会、Ｒ

トに直接、電話で、またはオンラインでＩ理事会の指示の下に開催された地区

出席する

会合、ガバナーの指示の下に開催され⒝

会合出席中に不意にその場を去らなけた地区委員会、または正式に公表されればならなくなり、その後退席が妥当でたクラブの都市連合会に出席すること。

あると示す十分な理由をクラブ理事会に第２節 ― 遠方での勤務中の長期の欠席

提示する⒞ クラブのウェブサイトに例会が掲載さ

会員が長期にわたって遠方で業務に従事している場合、会員の所属クラブと転勤先のれてから１週間以内に定例のオンライン

指定クラブが合意していれば、会員は、転の会合または参加型活動に参加する、ま

勤先における指定クラブの例会への出席がたは所属クラブの出席の代わりとなる。

⒟

次のような方法で同じ年度に欠席をメークアップする：⑴他のロータリークラブ、仮クラブ、ま第３節 ― その他のロータリー活動による欠席
欠席のメークアップが必要とされないのは、たは他のロータリークラブの衛星クラ会合のときに、会員がブのいずれかの例会の少なくとも60パーセントに出席すること。

⒜⑵他クラブまたは他クラブの衛星クラブの例会に出席の目的をもって定刻に会

第⑴⒟⑺節に挙げた会合の一つに出席するため、適切な直行日程による往復の途次にある場合。

⒝

役員またはＲＩ委員会の委員、ＴＲＦ場に赴いたとき、当該クラブが、定例管理委員として、ロータリーの職務にの時間または場所において例会を開い

携わっている場合。

ていなかった場合。
⑶理事会承認のクラブの奉仕プロジェク⒞トまたはクラブが提唱した地域社会の行事や会合に出席すること。

いる場合。
⒟

⑷理事会の会合、または理事会が承認した場合、選任された奉仕委員会の会合

ガバナーの特別代表として、新クラブ
結成中、ロータリーの職務に携わってＲＩに雇用されている者が、ロータリーの職務に携わっている場合。

⒠

メークアップすることができないように出席すること。
⑸クラブのウェブサイトを通じて、オンな僻遠の地で、地区、ＲＩ、またはＴ
ＲＦの提唱する奉仕プロジェクトに直ラインの会合または参加型活動に参加

接かつ積極的に従事している場合。ま

すること。

たは

⑹ローターアクトクラブ、インターアク⒡

理事会が正当に承認したロータリー職

トクラブ、ロータリー地域社会共同隊、務に従事していて、例会に出席できな

ロータリー親睦活動、あるいは仮ロー

い場合。

ターアクトクラブ、仮インターアクト
クラブ、仮ロータリー地域社会共同隊、第４節 ― ＲＩ役員の欠席
会員が現役のＲＩ役員または現役のＲＩ役

仮ロータリー親睦活動の例会に出席す

員の配偶者／パートナーである場合、出席ること。または規定の適用は免除されるものとする。

第５節 ― 出席規定の免除

クラブのあらゆる事項に関して、理事会の次のような場合、出席規定の適用は免除さ

決定は最終的なものであって、クラブに対れるものとする。

して提訴する以外にはこれを覆す余地はな⒜

理事会は、正当かつ十分な理由、条件、および状況によるものを承認する。こい。しかしながら、理事会が会員身分の終結の決定をした場合、会員は第13条第６節のような出席規定の適用の免除は、最の規定に従って、クラブに提訴するか、調長12カ月間までとする。ただし、健康

停または仲裁に訴えることができる。理事

上の理由、子どもの誕生または養子縁会の決定を覆すための提訴は、理事会が指組の後、または里親期間中に欠席とな定した例会において、定足数の出席を得て、る場合は、理事会が当初の12カ月を超

その出席会員の３分の２の投票を必要とす

えて延長することができる。
一つまたは複数のロータリークラブのる。そして、当該例会の少なくとも５日前に、幹事が当該提訴の予告を各会員に対しロータリー歴と会員の年齢の合計が85て与えていなければならない。提訴に対す

年以上であり、少なくとも20年のローるクラブの決定が最終決定である。

⒝

タリアン歴があり、出席規定の適用を

第４節 ― 役員免除されたい希望を、書面をもって、クラブ幹事に通告し、これらの要件がクラブの役員は、会長、直前会長、会長エ
レクト、幹事、会計とし、１名または数名満たされているかのみが考慮に入れらの副会長も役員に含めることができ、これれた場合。

ら全員を理事会メンバーとする。また、会第６節 ― 出席の記録
本条第５節⒜の下に出席規定の適用を免除

場監督もクラブ役員であるが、細則が定める場合、理事会のメンバーとすることがでされた会員がクラブ例会を欠席した場合、きる。各役員と理事は、本クラブの瑕疵なその会員と会員の欠席は、出席記録に含まき会員であるものとする。クラブ役員は定れないものとする。本条第４節または第５期的に衛星クラブの例会に出席するものと節⒝の下に出席規定の適用を免除された会する。

員がクラブ例会に出席した場合、その会員と会員の出席は、本クラブの出席率の算出

第５節 ― 役員の選挙⒜ 会長を除く役員の任期。各役員はクラに使う会員数と出席者数に含まれるものとブ細則の定めるところに従って選挙さする。

れるものとする。会長を除き、各役員

第７節 ― 例外

は選挙された直後の７月１日に就任し、細則は、第10条に従わない規定を含めるこ選挙された任期中または後任者が選挙とができる。

されかつ適格となるまで在任する。
会長の任期。会長ノミニーは、細則の第11条

理事および役員および委員会

第１節 ― 管理主体⒝

定めるところに従って、会長として就任する日の直前18カ月以上２年以内に本クラブの管理主体は、細則に規定される選挙されるものとする。会長ノミニー

理事会である。

は、会長として就任する前の年度の７

第２節 ― 権限

月１日に、会長エレクトになる。会長

理事会は全役員および全委員会に対して総括的管理権を持ち、正当な理由がある場合

は、７月１日に就任し、１年間、その職務に当たる。後任者が選挙されないは、そのいずれをも罷免することができる。

場合、現会長の任期は最長１年間延長

第３節 ― 理事会による最終決定

される。

⒞

会長の資格要件。クラブ会長の候補者

毎年、クラブ会員と、クラブの活動おの要件を満たしていると判断しない限よびプログラムに関する報告書を、本り、指名に先立つ少なくとも１年間、本クラブの会員でなければならない。

クラブの会長と理事会に提出するものとする。この報告書には、財務諸表と会長エレクトは、ガバナーエレクトか

監査または審査済みの会計報告を添付

ら特に免除されない限り、会長エレク

するものとし、これらは、本クラブのト研修セミナーと地区研修・協議会に

年次総会に向けた報告書に含まれる。

出席するものとする。免除された場合また、本クラブからの要請に応じて、は、会長エレクトがクラブから代理のその他の報告書を随時提出する。

者を派遣するものとする。会長エレク
トが、ガバナーエレクトからの免除を

第７節 ― 委員会
本クラブは次の委員会を有すべきである。

受けずに、会長エレクト研修セミナー⒜

クラブ管理運営

および研修・協議会に出席しない場合、

⒝

会員増強

あるいは、免除されてもクラブの代理⒞

公共イメージをこれらの会合に派遣しなかった場合、かかる会長エレクトはクラブ会長に就⒟⒠ロータリー財団、および奉仕プロジェクト

任しないものとする。その場合、会長

理事会または会長は、必要に応じて追加のエレクト研修セミナーおよび研修・協委員会を任命できる。

第12条

会

費

任者が選挙されるまで、現会長が継続

すべての会員は、細則の定める年会費を納してクラブ会長を務めるものとする。

入するものとする。

第６節 ― 本クラブの衛星クラブの組織運営⒝

衛星クラブの報告手続。衛星クラブは、は、ガバナーが１年未満であってもこ議会、もしくはガバナーエレクトが十分であるとみなした研修に出席した後⒜⒞

衛星クラブの監督。本クラブは、理事

第13条

会員身分の存続会が適切とみなす一般的な監督と支援を、衛星クラブに提供するものとする。

第１節 ― 期間
会員身分は、以下に定めるところによって衛星クラブの理事会。日々の運営のた

終結しない限り、本クラブの存する間存続

め、衛星クラブの理事会を毎年選出すするものとする。

るものとする。この理事会は会員から第２節 ― 自動的終結

選ばれ、細則の定めるところに従って、会員が、会員資格条件に欠けるようになっ衛星クラブの役員および４〜６名のその他の会員により構成される。衛星たとき、会員身分は自動的に終結するものとする。

クラブの最高役員は議長（chair）で⒜再入会。瑕疵なき会員の会員身分が終あり、その他の役員は、直前議長、議結した場合、その人物は同じ職業分類

長エレクト、幹事、会計とする。衛星

または別の事業、専門職務、職業、社クラブ理事会は、本クラブの指導の下、会奉仕、その他の職業分類の下に、再ロータリーの規定、要件、方針、目標、

度新たに入会申込をすることができる。

目的に従って、衛星クラブの日々の運営とクラブ活動の管理を担うものとす⒝

名誉会員の会員身分の終結。名誉会員の会員身分は、延長されない限り、理る。本クラブ内または本クラブに対し事会が決定した期間の終了をもって自て、いかなる権限も持たない。

動的に終結する。理事会はいつでも名誉会員身分を取り消すことができる。
。
第３節 ― 終結 ― 会費不払⒜⒝

ることができる。
⒞

手続。期日後30日以内に会費を納入しい規定を含めることができる。

ない会員に対しては、幹事が、書面をもって催告するものとする。催告後10

第５節 ― 締結 ― その他の理由⒜ 正当な理由。理事会は、いずれの会員

日以内に会費が納入されなければ、理も、クラブの会員としての資格条件に事会はその裁量によって会員身分を終欠けるようになった場合、もしくは他結することができる。

に十分と認められる根拠があれば、特復帰。理事会は、元会員が要請し、クにその目的のために招集された理事会

ラブに対するすべての負債を支払ったの会合において、出席し投票した全理

場合、元会員を会員身分に復帰させることができる。

事の３分の２以上の賛成投票によって、その会員身分を終結することができる。

第４節 ― 終結 ― 欠席⒜

例外。細則は、第13条第４節に従わな

本会合の指針となる原則は、第８条の出席率。会員は、第１節、「四つのテスト」、およびロー⑴メークアップを含むクラブ例会と、衛星クラブ例会の出席率が少なくとも50パーセントに達しているか、年度の各

タリアンの高い倫理基準とする。
⒝

通知。理事会が本節⒜項の下に決定する前に、当該会員は、少なくとも10日半期間にクラブのプロジェクト、行事、間の予告を書面によって与えられ、理その他の活動に少なくとも12時間参加事会に対して書面にて回答する機会をしているか、または、バランスの取れた割合でその両方を満たしていなけれ与えられるものとする。かかる予告の通達は、配達証明便または書留郵便にばならない。および

よって、分かっている最新の宛先に送⑵年度の各半期間に、本クラブまたは衛付されるものとする。会員は、理事会

星クラブの例会総数のうち少なくともに出頭して、自分の立場を釈明する権

30パーセントに出席、またはクラブの利を持つ。

プロジェクト、行事、その他の活動に参加しなければならない（ＲＩ理事会によって定義されたガバナー補佐は、

第６節 ― 会員身分の終結に提訴、調停または仲裁を求める権利。
⒜

通知。幹事は、理事会決定後７日以内に、その理事会の会員身分を終結また

規定通り出席できない会員は、理事会がは保留させる決定を、書面で会員に通正当かつ十分な理由があると認めない知するものとする。その会員は通告後限り、会員身分を終結されることがある。

14日以内に、幹事に対する書面をもって、クラブに提訴するか、または調停

連続欠席。理事会が正当かつ十分な理

もしくは仲裁に訴えるかを通告するこ由があると認めない限り、または第10とができる。調停または仲裁の手続は

条第４節もしくは第５節に従う場合を第17条に規定されている。

⒝

この義務を免除されるものとする）。

除き、連続４回例会に出席せず、また⒝

提訴。提訴する場合は、提訴を通告す

メークアップもしていない場合、そのる書面を受理してから21日以内に行わ

欠席がクラブ会員身分の終結を要請していると考えることができる。理事会

れるクラブの例会において、当該聴聞を行うために、理事会はその日取りをが会員に通知した後、理事会は、過半決定するものとする。例会およびその数によって、会員の会員身分を終結す

例会で行う特別案件について、少なくとも５日間の予告が、書面をもって、時保留とし、当該会員が例会やそのほ全会員宛に与えられるものとする。提かのクラブの活動への出席や、いかな訴が聴聞される場合には、会員のみがる役職や任務からも除外することがク出席するものとする。クラブの決定が最終決定であり、当事者すべてに拘束

ラブの最善の利益となる場合、理事会は、その３分の２以上の賛成票に力のあるものとなり、仲裁を要求する

よって、理事会の決定する妥当な期間ことはできない。

（ただし最大90日間）と理事会が定め第７節 ― 理事会による最終決定

たその他の条件に従い、会員の会員身もしクラブに対する提訴も行われず、仲裁分を一時保留とすることができる。一も要求されなかった場合、理事会の決定は時保留とされた会員は、本条第６節に最終決定となるものとする。
第８節 ― 退会定められる通り、一時保留について提訴する、または調停や仲裁を求めるこ

会員の本クラブからの退会の申出は会長まとができる。一時保留期間中、当該会

たは幹事宛に書面をもって行うものとする。

員は出席要件を免除されるものとする。

理事会がその申出を受理するものとする。

理事会は、一時保留期間が終了する前

ただし、当該会員が本クラブに負債がある場合を除く。

に、一時保留となっているロータリア
ンの会員身分を終結する手続きを取る

第９節 ― 資産関与権の喪失

か、通常の会員身分に復帰させなけれいかなる理由にせよ、本クラブの会員身分ばならない。

を終結された者は、本クラブに入会した時点で地元の法律の下でその会員が何らかの第14条 地域社会、国家、および国際問題

権利を得ていた場合、本クラブのいかなる第１節 ― 適切な主題

資金またはその他の財産に対しても、あら地域社会、国家および世界の福祉にかかわゆる関与権を喪失するものとする。

る公共問題は、クラブ会合における公正か第10節 ― 一時保留

つ理解を深める討議の対象として適切な主

本定款のいかなる規定にもかかわらず、理事会の見解において、題である。しかしながら、クラブは、いかなる係争中の公共問題についても意見を表⒜

明しないものとする。

会員が、本定款に従うことを拒否または怠った、あるいは会員としてふさわ⒝

しくない振舞い、またはクラブに害を本クラブは、公職に対するいかなる候補者

もたらすような振舞いをしたという信も支持または推薦しないものとする。また憑性のある告発がある場合、および、
これらの告発が立証された場合、当該いかなるクラブ会合においても、かかる候補者の長所または短所を討議しないものと会員の会員身分を終結するのに正当なする。

理由となる場合、および、⒞⒟

第２節 ― 支持の禁止

当該会員の会員身分に関していかなる第３節 ― 政治的主題の禁止⒜

決議および見解。本クラブは、政治的措置も取るべきではなく、その結果を性質をもった世界問題または国際政策

待つ間、または理事会が適切と考えるに関して、決議ないし見解を採択した措置が最初に取られるべきである場合、および、り配布したりしないものとする。またこれに関して行動を起こさないものと当該会員の会員身分に対する票決を取する。

ることなく、当該会員の会員身分を一⒝

嘆願。本クラブは、政治的性質をもった特定の国際問題の解決のために、ク現会員または元会員と本クラブ、クラブ役

ラブ、国民、政府に対して嘆願しない

員、または理事会との間の意見の食い違いものとする。また書状、演説、提案をは、理事会の決定を除き、論争当事者のい配布しないものとする。
第４節 ― ロータリーの発祥を記念して
ロータリーの創立記念日、２月23日の週は、ずれかが幹事に要請し、調停または仲裁によって解決を図るものとする。
第２節 ― 調停または仲裁の期限

世界理解と平和週間である。この１週間、要請を受理してから21日以内に、理事会は本クラブはロータリーの奉仕を祝い、これ

論争当事者と協議して、調停または仲裁のまでの業績を振り返り、地域社会と世界中日取りを決定するものとする。

で平和、理解、親善のためのプログラムに重点を置く。

第15条

ロータリーの雑誌

第３節 ― 調停
調停の手続きは、⒜ 国もしくは州に対し管轄権を有する関係当局によって認められたもの、また第１節 ― 購読義務
本クラブがＲＩ理事会によって免除されては⒝

いない限り、各会員は、機関雑誌を購読す
るものとする。同じ住所に住む二名のロー
タリアンは、機関雑誌を合同で購読するこ代替の争議の解決方法を含む専門知識に定評のある優れた専門職団体によって推薦されたもの、または⒞

ＲＩ理事会もしくはＴＲＦ管理委員会とができる。購読は本クラブの会員となっが定めた指針文書において勧められるている限り継続し、購読料は理事会が決定
した人頭分担金の支払日に支払われるものものとする。
ロータリアンのみが調停人となることがでとする。

きる。クラブは、適切な調停技能と経験を第２節 ― 購読料有する調停人を任命するようガバナーもし

購読料は、クラブが各会員から事前に徴収

くはガバナーの代理人に依頼することがでし、ＲＩまたはＲＩ理事会が決定した通り、きる。

購読する地域雑誌の事務所に送金するものとする。

⒜

調停の結果。調停後に論争当事者が合意に達した結果もしくは決定は、記録されるものとし、各当事者、調停人、第16条 ロータリーの目的の受諾と定款・細則の順守

および理事会に記録を１部ずつ提出す
るものとする。クラブへの情報提供の会員は、会費を支払うことによって、ローために、当事者が承諾できる要約文をタリーの目的の中に示されたロータリーの原則を受諾し、クラブ定款・細則を順守し、こ作成するものとする。論争当事者の一者が調停内容を十分に履行しなかった

れに拘束されることを受諾する。これらの条場合、いずれの論争当事者も会長また件の下においてのみ、会員は、本クラブの特は幹事を通じて、さらに調停を要請す

典を受けることができる。各会員は、クラブることができる。

定款・細則の文書を受け取ったかどうかにか⒝

調停の失敗。調停を要求したが、調停かわらず、定款・細則の条項に従うものとすが失敗した場合、論争当事者は本条のる。

第１節に定める仲裁に訴えることがで
きる。

第17条

仲裁および調停

第１節 ― 意見の相反第４節 ― 仲裁
仲裁が要求された場合、両論争当事者はそれぞれ１名のロータリアンを仲裁人として指定し、両仲裁人は１名のロータリアンを裁定人として指定するものとする。
第５節 ― 仲裁人または裁定人の決定
仲裁人によって下された決定もしくは両仲裁人が合意に達し得なかった場合、裁定人による決定が最終であって、当事者すべてに拘束力のあるものとなり、提訴することはできない。

第18条

細則

本クラブは、ＲＩ定款・細則、ＲＩによって管理上の地域単位が認められている場合には、その手続規則、および本定款と合致する細則を採用するものとし、細則は、本クラブの管理のために、さらに追加規定を設けるものとする。細則は、その規定に従い、改正することができる。

第19条

改

正

第１節 ― 改正の方法
本条第２節に規定されている場合を除き、
本定款は、規定審議会における投票者の過半数の賛成票によってのみ改正できる。
第２節 ― 第２条と第４条の改正
第２条（名称）および第４条（クラブの所
在地域）は、定足数を満たした数の会員が出席したクラブの例会においていつでも、全投票会員の最低３分の２の賛成投票
によって、改正することができる。改正案の通告は、その例会の少なくとも21日前に、各会員およびガバナーに郵送されるものとする。改正は、ＲＩ理事会に提出するものとし、承認された時に初めてその改正は効力を発する。ガバナーは、提出された改正案に関してＲＩ理事会に意見を提供することができる。

山形西ロータリー・クラブ細則
本細則は、山形西ロータリークラブの定款に基づき、本クラブの運営に必要な事項を定開き、次年度会場監督（Ｓ.Ａ.Ａ.）を選任しなければなりません。

めるものです。また、定款は細則に優先しま
第３条

す。

役員及び理事の任期及び欠員補充
第１条

理

事

会

第１節

任

期

１．前条第２節の選挙により選任された次々
本クラブの管理主体は理事会とします。理

年度会長候補者は、会長ノミニーになるも事会の構成員は、本細則第２条第２節に基づのとし、その選挙の後の次の７月１日に始いて選挙された４名の理事、会長、副会長、まる年度に、会長エレクトとして理事会の会長エレクト、幹事、会計、及び直前会長と構成員を務め、会長エレクトを務めた年度

します。

直後の７月１日に、会長に就任するものと
します。
第２条

２．選任された４名の理事、副会長、幹事及役員及び理事の選挙

び会計並びに役員として選任された会場監
督は、その選任後の７月１日から始まる年

第１節

候補者の指名１．会長は、年次総会の概ね１ケ月前の例会

度に各々の役職に就任します。
第２節

欠員の補充

において、指名委員会の指名した次々年度

１．会長、会長エレクト、または副会長（以会長候補者及び次年度副会長候補者（３年下会長等という）に欠員が生じたときは、度後会長候補者）の氏名を発表しなければ指名委員会が候補者を再指名し、定足数をなりません。

満たした例会において選挙により選任する

２．会長エレクトは、次年度幹事、会計及びものとします。

４名の理事候補者を指名し、年次総会の概２．会長等を除く理事または役員に欠員が生ね１か月前の例会において、その氏名を発じたときは、理事会の決議により補填すべ

表しなければなりません。

きものとします。

第２節

選挙方法

１．指名委員会及び会長エレクトより指名を受けた候補者は、年次総会において投票に

３．次年度会長等を除く次年度理事または役員に欠員が生じたときは、次年度理事会の決議により補填すべきものとします。

付せられ、出席した会員の過半数の同意をもって選任されます。ただし、出席した会

第４条

員に異議がないときは、口頭による採決を

役員の任務

もって、これに代えることができます。
２．選挙された役員及び理事に会長を加えて

第１節

会長の任務

次年度理事会を構成します。次年度理事会

会長は、本クラブを代表し、本クラブの会

は、構成員が決定してから速やかに会合を合及び理事会を招集し、その会合において議長を務め、すべての案件について決済するほ限を持ちます。

か、通常のその職に付随する業務を行います。
第２節

副会長の任務第５条

会

副会長は、会の運営に当たるとともに、会

合長不在の時は会長の代理を務めます。
第３節

会長エレク卜の任務

第１節

年次総会

会長エレクトは、会の運営に当たるととも本クラブの年次総会は、毎年12月の第１週に、会長及び副会長不在の時は会長の代理をまたは第２週の例会終了後に開催されるもの務めます。

とします。年次総会においては、次年度の役

第４節

幹事の任務

幹事は、会員の記録を整理保管し、会合に員及び理事の選挙を行います。
第２節

例

会

おける出席を記録し、クラブ理事会及び委員

１．本クラブの例会は、毎週月曜日の12時30

会の諸会合の通知を発送し、これらの会合の分に開始し、13時30分に終了するものとし議事録をつくってこれを保管します。毎年１ます。

月１日および７月１日現在をもって国際ロー

２．例会に関するあらゆる変更または例会のタリー事務総長に対して行わなければならな

取消は、すべてのクラブ会員に然るべく通い半期会員報告、半期報告を提出した７月１

告されなければなりません。

日または１月１日よりも後にクラブ会員に選

３．本クラブの会員は、名誉会員及び出席免ばれた正会員について10月１日と４月１日に除会員（クラブ定款第８条第５節または第事務総長に提出する四半期会員報告、事務総10条第５節による）を除き、例会への出席

長に対して行うべき会員資格変更報告を含む、または欠席が記録されるものとします。

諸種の義務報告を国際ロータリーに対して行会員が出席したとみなされるには、例会います。ロータリアン誌の購読料を徴収してに充当された時間の少なくとも60％に出席

これを国際ロータリーに送金し、その他通常するか、またはクラブ定款第10条第１節にその職に付随する任務を行います。

規定する要件を充たさなければなりません。

第５節

会計の任務

第３節

定足数及び採決の方法

会計は、すべての資金を管理し、任期中の１．会員総数の３分の１をもって、本クラブ

12月に行われる年次総会時に現年度の予算執の年次総会及び例会の定足数とします。

行状況報告を行い、次年度の12月に行われる

２．年次総会及び例会における決議は、クラ年次総会時に決算報告を行い、その他理事会

ブ定款または本細則に別段の定めがある場の要求あるごとにその説明を行い、その他通合を除いては、出席した会員の過半数を常その職に付随する任務を行います。その職もって定めるものとします。

を去るに当たっては、その保管する全ての資３．本クラブの議事は、役員及び理事を投票

産、会計帳簿、その他あらゆるクラブ財産を、によって選挙する場合を除き、口頭によるその後任者または会長に引き継がなければな

採決をもって処理されるものとします。たりません。

だし、理事会は、特定の決議案を、口頭で第６節はなく投票によって処理するよう決定する

会場監督（Ｓ.Ａ.Ａ.）の任務

会場監督は、会合が円滑かつ迅速に進行できるよう会場づくりから運営まですべての権ことができます。

第４節

理事会

管理運営常任委員会については副会長が、会

１．定例理事会は、毎月第１週の例会終了後に開催されるものとします。例会が休会の員増強・退会防止常任委員会については会長
エレクトが務めるものとします。

場合は、翌週の例会終了後に開催されるも

第３節

委員会

のとします。

常任委員会の下に下記の委員会をおきます。

２．会長は、必要があると認めたとき、また常任委員長は、所属する委員会の会合に責任は理事２名から要求があったときは、臨時をもち、奉仕活動を推進します。委員会は、理事会を招集するものとします。ただし、理事会の合意によって改廃できます。改廃に然るべき予告を行わなければなりません。

当たっては、国内外およびその時代の潮流、

３．理事会構成員の過半数をもって、理事会

地域社会の変動を先見し、ロータリーの奉仕の定足数とします。

活動との接点を配慮するものとします。

４．理事会で協議が整わないときは、会長が１．クラブ管理運営常任委員会

裁決するものとし、理事会構成員はこの裁

ａ．出席委員会

決に同意しなければなりません。

ｂ．親睦・家族委員会

５．理事会の審議に必要があるときは、理事

ｃ．プログラム委員会

会構成員以外の会員を理事会に出席させる

ｄ．友好クラブ委員会

ことができます。

２．会員増強常任委員会

会場監督（Ｓ.Ａ.Ａ.）及び副幹事は、オａ．職業分類・会員選考委員会

ブザーバーとして理事会に出席できるもの

ｂ．会員増強委員会とします。

ｃ．ロータリー情報委員会
３．クラブ広報常任委員会
第６条

委

員

ａ．会報委員会

会

ｂ．広報雑誌委員会
ｃ．史料管理委員会

第１節

常任委員会

４．職業奉仕常任委員会

本クラブは、クラブ奉仕、職業奉仕、社会

ａ．職業奉仕委員会

奉仕、国際奉仕、及び青少年奉仕に積極的に

ｂ．職業交流委員会

取り組むこととし、年次計画及び長期目標を

５．奉仕プロジェクト委員会

立案し、実践するために次の常任委員会を設

ａ．社会奉仕委員会

設立します。

ｂ．ニコニコボックス委員会

１．クラブ管理運営常任委員会

ｃ．青少年委員会

２．会員増強常任委員会

６．ロータリー財団・米山奨学会常任委員会

３．クラブ広報常任委員会

ａ．ロータリー財団委員会

４．職業奉仕常任委員会

ｂ．米山奨学会委員会

５．奉仕プロジェクト常任委員会

第４節

６．ロータリー財団・米山奨学会常任委員会

本クラブの運営において特別の活動が求め

第２節

常任委員会の委員長

特別委員会られたときは、会長は理事会に提案し、その各常任委員会の委員長は、会長が理事の中合意を得て、特別の委員を選任し、単年度のから任命するものとします。ただし、クラブ特別委員会をおくことができます。委員は、

他の委員会と重複することができます。
第５節

地区会合実行委員会

ｃ．クラブ定款第10条第５節による出席規定の免除を受けていないこと。

本クラブは、各種の地区会合の主管となっ

４．会長及び幹事は、指名委員会が開催されたときは、その開催の１年前から終了するまるに当たり、前項の要件を満たす会員につでの問、運営を実施するために実行委員会をいて、経歴、年齢、その他選挙の参考となおくことができます。

る事項について調査資料を作成し、委員会実行委員長は、概ね開催年度の直前会長がに提出しなければなりません。

当たり指揮指導を行います。また、大会等の５．会長候補者の指名は、無記名投票により、参加者が地区全体にわたるときは、会長経験

出席した議決権のある委員の過半数により者の中から、最良と思われる者を選任するこ決定するものとします。ただし、出席したとができます。

委員に異議がないときは、口頭による議決

第６節

指名委員会

１．次々年度会長候補者及び３年度後の会長をもって、これに代えることができます。
６．委員会参加者は、議事内容を外部に一切候補者として次年度副会長候補者を指名す

漏らしてはなりません。

るため、毎年10月に、指名委員会を開催す

第７節

るものとします。

基金管理のために基金管理委員会をおきま基金管理委員会

２．指名委員会の構成員は、会長、会長経験す。委員会は、理事、役員（Ｓ.Ａ.Ａ.を除く）

者、副会長、会長エレクト及び幹事としまに３代前までの会長経験者を加えて構成します。ただし議決権は会長、会長経験者のみす。委員長には会長が当たり、基金の公正活が有するものとします。すなわち、副会長、用について討議して運用に当たります。ただ会長エレクト及び幹事は、意見を述べるこ

し、支出については理事会の裁決を得なけれとはできますが、議決権はありません。

ばなりません。

副幹事は、オブザーバーとして委員会に第７条出席できるものとします。
３．会長候補者は、次のいずれかの要件を充委員会の任務と委員の選任

たす会員の中から指名するものとします。
ａ．幹事経験者

第１節

ｂ．理事を通算３回以上経験した者

当委員会は、クラブの運営が効果的に行わｃ．委員長を10回以上経験した者れること、会員の親睦を深めることを任務とｄ．理事を１回以上および委員長を５回以します。

上経験した者ｅ．理事を２回以上および委員長を２回以上経験した者

クラブ管理運営常任委員会

１．出席委員会
当委員会は、すべてのクラブ会員があらゆるロータリーの会合（地区大会、都市連

また、会長候補者は、上記要件を充たす会

合会、地域大会及び国際大会を含む。
）に員のうち、出来る限り次の要件を充たす会員

出席するよう、その奨励方法を考案しなけの中から指名するものとします。

ればなりません。特に、本クラブの例会へ

ａ．ロータリー財団及び米山奨学会に対する貢献のあること。
ｂ．本クラブに10年以上在籍していること。

の出席と、本クラブの例会に出席できない
場合の他クラブの例会への出席とを奨励し、全会員に出席規定を周知せしめ、出席向上

のためのより良き奨励策を講じ、そして出席不良の原因となる諸事情を確かめて、これを除く努力をしなければなりません。
２．親睦・家族委員会

をもって任命するものとします。
２．会員選考委員会
当委員会は、会員に推薦されたすべての者の個人的面から検討して、その人格、職

当委員会は、会員間及びその家族間の知業上及び社会的地位、並びに一般的な適格

り合いと友誼を増進し、用意されたロータ性を調査しなければなりません。そして、リーのレクリエーション及び社交的諸活動

すべての入会申込に対する委員会の調査事への参加を会員に奨励し、本クラブの一般項を理事会に報告しなければなりません。

目的を遂行する上で会長または理事会が課する任務を果たさなければなりません。
３．プログラム委員会

３．会員増強委員会
当委員会は、本クラブの充填未充填職業
分類表を検討し、未充填の職業分類を充填

当委員会は、本クラブの例会及び臨時のするため、適当な人物を理事会に推薦する会合のためのプログラムを準備し、手配しよう積極的に努めるとともに、退会防止のなければなりません。

ための効果的な施策を考えるものとします。

４．友好クラブ委員会

４．ロータリー情報委員会

当委員会は、本クラブが姉妹提携を結ん

当委員会は、新入会員にロータリー・ク

だクラブ、及び本クラブが指導して他に誕

ラブ会員の特典と責務に関する情報を提供生させたロータリークラブとの友好交流をし、全会員に、ロータリー、その歴史、綱推進し、絆を深めることに努めなければな

領、活動に関する情報を提供しなければな

りません。

りません。

第２節

会員増強常任委員会

当委員会は、本クラブにロータリアンとし当委員会は、３名の委員をもって構成されるものとし、毎年前年度幹事を３年の任てふさわしい人物の入会を推進し、会員の退期をもって任命するものとします。

会防止のための効果的な施策を立案、実施す

第３節

るとともに、新入会員に必要な情報を提供す

当委員会は、一般の人々にロータリークラ

クラブ広報常任委員会ることを任務とします。

ブについての情報を提供するとともに、本ク

１．職業分類委員会

ラブの活動の正確な記録を残すことを任務と当委員会は、毎年できるだけ早く、遅く
とも８月31日までに、その地域社会の職業分類調査を行わなければなりません。そします。
１．会報委員会
当委員会は、クラブ会報の刊行によって、の調査から、職業分類の原則を適用し、充関心を促して出席向上を図り、近づく例会

填未充填職業分類表を作成しなければなりのプログラムを発表し、前回の例会の重要ません。必要な場合は、本クラブの現会員事項を報告し、親睦を増進し、全会員のローのもっている職業分類を再検討しなければタリー教育に寄与し、クラブ、会員、およなりません。そして、あらゆる職業分類のび世界各地のロータリー・プログラムに関問題について理事会と協議しなければなりするニュースを伝えるべく努めなければなません。

りません。会報は、欠席者に対して前回の当委員会は、３名の委員をもって構成されるものとし、毎年直前会長を３年の任期

例会を彷彿させる内容でなければなりません。

２．広報委員会

第５節

奉仕プロジェク卜常任委員会

当委員会は、広く一般社会に、ロータ

当委員会は、地域社会、地域の青少年及びリー、その歴史、綱領及び規模に関す情報

他国の地域社会のニーズに応えた教育的及びを提供し、本クラブのために適切な宣伝を人道的プロジェクトを企画し、運営すること行う方策を考案しこれを実施するものとしを任務とします。

ます。

１．社会奉仕委員会

３．雑誌委員会

当委員会は、地域社会における積極的平

当委員会は、ロータリアン誌に対する読和を目指すことにより、地域に住む人々及者の関心を喚起し、雑誌月間を主催し、クび他国に住む人々の生活の質を高めるためラブの例会プログラムにおいて毎月雑誌ののプログラムやプロジェクトを提案し、実簡単な紹介を手配し、新会員の教化に雑誌践することを目的とします。特に次の点にを利用することを奨励し、ロータリアンで配慮します。

ない講演者に雑誌を贈呈し、図書館、病院、学校、その他図書閲覧室のために特別購読を取り計らい、ニュース資料と写真を雑誌

１

地域の環境を調査し、改善するための方策を探ること２

地域社会において、高齢者、障害者、編集者に送り、その他あらゆる方法によっ外国人など、社会的弱者と言われる人て、雑誌を本クラブ会員及びロータリアン

たちが、等しく自立した社会生活を送以外の人々に役立てるよう努めなければな

れるよう、ハード面で設備を充実させりません。

るとともに、ソフト面で共生すること

４．史料管理委員会
当委員会は、クラブの歴史に関する史料の価値を地域住民に周知させること
３

国際理解と親善を推進するため、他を保存します。すなわち、報告書、会報、

国の一地域において、いかなる物理的、写真等記念誌作成に必要な資料を、年度ご

技術的、専門的援助が有効かを調査すとに分類して保管しなければなりません。

ること

第４節

職業奉仕常任委員会

２．ニコニコボックス委員会

当委員会は、本クラブの会員が、その職業

ニコニコボックスは、会員が、楽しいこ

関係における諸責務を遂行し、各会員それぞと、嬉しいこと等、慶祝したいことがある

れの職業における慣行の一般水準を引き上げときに、自主的に喜びを少額の寄付金に託るうえに役立つ指導と援助を与えるような方

して心を表現するものです。当委員会は、策を考案し、これを実施するものとします。

金銭を受けるための箱を用意して、これを

１．職業奉仕委員会

貯蓄し、価値ある有効な社会奉仕活動に活当委員会は、職業奉仕常任委員会の任務用できるようにします。ニコニコボックスを果たすのに有効なプログラムを企画立案の集金は、決して強制してはなりません。

し、実践するものとします。

集金された金銭は、本会計に繰り入れては

２．職業交流委員会
当委員会は、会員が携わる様々な事業及ならず、理事会が管理するものとします。
３．青少年委員会

び専門職務に対する知識と理解を深めるた

当委員会は、時代を背負う人材の育成にめ、会員間の交流を図るプロジェクトを企

努めなければなりません。地区の青少年が画します。

青少年指導育成プログラムの一つであるＲ

ＹＬＡ（Rotary Youth Leadership Awards）

ため、会長、直前会長及び会長エレクトはに参加するよう呼びかけるとともに、自ら協力しなければなりません。そして、委員も青少年と共に参加し行動することで、指会活動の継続性が実現させるような委員配

導、育成の実をあげるよう努めなければな

属が推奨されます。

りません。
第６節

ロータリー財団・米山奨学会常任委員会

当委員会は、ロータリー関連財団への寄付とプログラムへの参加を通じて国際奉仕に寄３．本クラブの会員は、委員長または委員に指名され、その旨通知されたときは、それを承諾しなければなりません。
４．公示された委員会の配属に不服があると与することを任務とします。

きは、理事会に異議申し立てができます。

１．ロータリー財団委員会

第８節

地区の役員または委員への就任

ロータリー財団は、ロータリークラブの１．本クラブ以外の地区役員または委員の配創始者であるポールハリスの偉業を称えて属は、理事会の承認を受けなければなりま

創立された財団です。財団は、人道的・教せん。

育的目的のためにのみ運営されます。財団

２．会員は、地区事務局から、直接地区役員

は、世界中の口ータリアンや寄付者から受または委員への就任を依頼されたときは、け取った資金により運営されます。

直ちに、幹事を通して、会長に報告しなけ

本クラブは、会員の年会費の一部または会員有志の善意に頼った募金を、財団にればならず、理事会の承認がなければその職に就いてはなりません。

贈って、高邁な目的を支援します。寄付金

３．理事会の承認を得て、地区の役員またはは決して強制してはなりませんが当委員会委員となっても、本クラブの会員としてのは、方策を工夫して、一定額の募金を達成

任務を怠ってはなりません。

するよう努めなければなりません。
第８条

２．米山奨学会委員会

会員選考の方法

米山記念奨学会は、日本のロータリーの礎を築いた米山梅吉氏の功績を記念して設立された財団です。奨学会は、全国ロータ第１節

リアンの寄付金を財源に、外国人留学生に本クラブに限らずロータリークラブの正会

奨学金を支給しています。

会員の推薦

員は、会員候補者を推薦することができます。

本クラブは、会員の年会費の一部または推薦者は、所定の推薦状に諸事項を記入し、会員有志の善意に頼った募金を、財団に幹事を通して理事会に提出しなければなりま

贈って、高邁な目的を支援します。寄付金

せん。

は決して強制してはなりませんが当委員会
は、方策を工夫して、一定額の募金を達成

第２節

選考の手続

１．幹事は、推薦状を受領したときは、理事するよう努めなければなりません。

会の審査資料とするため、職業分類委員

第７節

会、会員選考委員会及び会員増強委員会に委員の選任

１．会員の委員会への配属は、会長及び幹事が立案し、理事会の裁決により決定します。

対し、被推薦者がクラブ第８条第１節の全般的資格条件及び第９条第２節の多様なクラブ会員基盤の要件を充たすか否かについ２．各委員会の活動及び計画の継続性を図るて、意見を求めなければなりません。各委員

会は、慎重に審査のうえ、意見書を作成し、ロータリー事務局に対して報告しなければな

幹事を通して理事会に提出するものとします。

りません。

２．理事会は、前項の意見書を参考に、推薦状の提出後30日以内に被推薦者の入会の承

第４節

名誉会員

１．名誉会員の資格

認または不承認を決定し、これを幹事を通本クラブに名誉会員をおくことができまじて推薦者に通知しなければなりません。

す。名誉会員は、下記の条件を満たす人か

３．理事会において被推薦者の入会が承認されたときは、幹事及びロータリー情報委員
会は被推薦者に対し、訪問またはオリエン

ら選任します。
１）ロータリーの理想推進のために称賛に値する奉仕をした人

テーションを行い、ロータリーの目的及び

２）人物、識見ともにすぐれた人格者

会員の特典と義務について説明しなければ３）クラブ内外に高い評判の者なりません。幹事は、この説明の後、被推

４）各種団体の指導的立場にある人、また薦者に対し、会員申込用紙に署名を求め、また、本人の氏名及び本人に予定されている職業分類をクラブに発表することについて承諾を求めなければなりません。
４．幹事は、本人の意見を確認したときは、はあった人
５）本クラブの会員の合意にあった人
２．名誉会員の選任
１）名誉会員の選任は理事会の決議によります。

ただちに、被推薦者の氏名及び予定される

２）会員身分は毎年６月30日で終わります

職業分類、理事会の承認があったこと、並が、理事会の決議によって、年々継続すびに異議申立ができることを、全会員に文ることができます。

書で通知しなければなりません。
５．被推薦者の入会に異議がある会員は、前第９条項の通知を発した日から７日以内に、理事出席義務規定の免除

会に対し、理由を付した文書をもって異議を申し立てることができます。

ａ）理事会は、会員から、健康上の理由等の６．前項の異議の申立がない場合、被推薦者

正当な理由を付した書面をもって申請があは、入会金を納めることにより本クラブのった場合、一定期間に限り本クラブの例会会員となります。

への出席義務を免除することができます。

７．第５項の異議の申立があった場合、理事出席義務の免除は最長12ヶ月間までとしま会は、次の理事会会合において、被推薦者す。ただし、健康上の理由から12ヶ月間をの入会を認めるか否かについて採決を行う

超えて欠席となる場合は、理事会は、改め

ものとします。被推薦者がこの採決においてさらに一定期間の欠席を認めることがでて入会を承認された場合、被推薦者は、入きます。

会金を納めることにより本クラブの会員となります。

ｂ）一つまたは複数のロータリークラブのロー
タリー歴と年齢の合計が85年以上であり少８．会員の選考に関する事項は、本条に定めなくとも20年のロータリアン歴があり、出席る外、外部に漏らしてはなりません。

規定の適用を免除されたい希望を、書面を第３節

もって、クラブ幹事に通告した場合は、出

国際ロータリーへの報告

入会が決定したときは幹事は直ちに国際席義務が免除されます。

ｃ）ロータリークラブのロータリー歴は、月第５節

入会金および会費の一時変更

単位で計算します。月の途中で入会、また入会金および会費は、単年度に限り、理事は退会したときも、その月は在籍した月と会の裁決を経て、例会における会員の承認にみなします。

より変更することができます。
この場合、会長は変更の理由を理事会及び第10条

入会金および会費

全会員に説明しなければなりません。
第６節

積立基金の積立と取り崩し

本クラブの基金会計および特別寄付会計
第１節

入会金

は、積立基金として銀行に預金し、本クラブ

会員は、本会に入会するに当たり入会金７の創立記念事業、有事の出費以外に取り崩し万円を納めなければなりません。ただし、当することはできません。取り崩しの必要が生

クラブを退会した者が再入会する場合、直前じたときは、基金管理委員会による十分な討に退会した会員と同一事業所に属する者が同議と、理事会の裁決を経て、例会で会員に報

一職業分類で入会する場合など、特段の事情告して、取り崩しすることができます。

があるときは、理事会は入会金を減免するこ
第11条とができます。
第２節

会

財

費

務

会費は年24万円と定めます。
会費は、毎年２回、前期分12万円を７月末日までに、後期分12万円を１月末日までに納入しなければなりません。
各期の会費には国際ロータリー人頭分担金、

第１節

資金の保管

会計は本クラブの資金のすべてを理事会によって指定される銀行に預金しなければなりません。

地区人頭賦課金、その他の人頭賦課金、ロー第２節

タリー地域雑誌の購読料を含むものとします。

すべての勘定書は理事会によって指定され第３節

中途入会の会費

新入会員の入会が決定したときは、入会した月を含めた年度内の残存月数割の会費とします。

勘定書の保管る場所に保管しなければなりません。
第３節

会計年度

本クラブの会計年度は毎年７月１日より翌年６月30日に至る期間とします。会費は７月

ただし、直前に退会した会員と同一事業所

１日より12月31日に至る期間および１月１日に属する者が同一職業分類で入会を認められより６月30日に至る期間の二半期に分け徴収たときは、理事会は、退会者の納めた会費にします。国際ロータリー、地区に対する人頭相当する期間について、新入会員の会費納付

分担金と国際ロータリー雑誌購読料は、毎年を免除することができるものとします。

７月１日および翌年１月１日現在の会員数に

第４節

臨時会費

本クラブが創立記念事業、地区大会等を主基づいて同月の末日迄に送金します。
第４節

予

算

催し、本会計予算または積立基金をもって不各会計年度の始めに幹事及び会計長はその足するときは、理事会の決定により、例会に年度の収支の予算計画書を作成し、その予算おける会員の承認をもって、単年度に限り特は、理事会によって承認された後、各会計科

別臨時会費を徴収することができます。

目ごとに支出の限度とします。但し、理事会の議決によって別段の指示のある場合はこの会員の３分の２の賛成投票によって改正する

限りではありません。

ことができます。但し、改正案は当該例会の少なくても10日前までに各会員に文書で送付

第12条

決

されなければなりません。クラブ定款、国際議ロータリーの定款、細則を無視した改正またはこれに反する条項追加を行うことはできま事のいかんを問わず本クラブを拘束する決議または提案は、理事会によって審議された後でなければ本クラブによって審議してはな

せん。
本細則にない条項および事項の解釈は定款によります。

りません。もしかかる決議または提案がクラブの会合で提起されたならば、当該課題を討附則議することなく理事会に付託しなければなりません。

１．本細則の改正による施行は平成５年（1993年）７月12日とします。
第13条

２．本細則の改正による施行は平成９年

議事の順序（1997年）７月１日とします。
３．本細則の改正による施行は平成14年

本クラブの会合（例会、クラブ協議会等）
は、
Ｓ．Ａ．Ａ．の司会により下記の順序に従い進行します。

（2002年）６月17日とします。
４．本細則の改正による施行は平成18年（2006年）２月13日とします。

１．開会点鐘５．本細則の改正による施行は平成19年

２．ロータリーソング唱和
３．会長挨拶

（2007年）４月９日とします。
６．本細則の改正による施行は平成24年

４．来訪ロータリアンの紹介
５．幹事報告（2012年）７月１日とします。
７．本細則の改定による施行は平成24年

６．委員会報告（2012年）７月１日とします。

７．審議未了議事８．本細則の改定による施行は平成26年

８．新規議事（2014年）７月１日とします。

９．会員またはゲストスピーチその他のプロ
グラム

９．本細則の改定による施行は平成28年（2016年）７月１日とします。

10．ゲストスピーカーに対する会長からのメッセージ

10．本細則の改定による施行は平成29年（2017年）７月１日とします。

11．出席報告11．本細則の改定による施行は平成30年

12．閉会点鐘（2018年）７月１日とします。
12．本細則の改定による施行は令和２年
第14条

改（2020年）７月１日とします。

正12．本細則の改定による施行は令和５年（2023年）７月１日とします。

本細則は、定足数の出席する例会で、出席

山形西ロータリークラブ慶弔規定
第１条

当クラブは会員に慶弔を認めたとき（4）傷病見舞金

は、次により記念品、祝金、慶弔金又は見会員が病気療養で１ケ月以上入院した

舞金を贈るものとする。
（1）慶

とき

事

見舞金

（ｲ）会員が国又は県より栄典、褒章等の（5）災害見舞金

栄誉を受けたとき、並びに之に準ずる

会員の住居又は事業所が火災その他の場合で、理事会の承認を得たとき
記念品
祝
（2）餓

金

災害によって、半焼、半壊以上の損害を10，000円相当（ﾛ）会員が結婚したとき
20，
000円

うけたとき
火災

金

20，
000円 乃至 金

30，
000円

災害

金

10，
000円 乃至 金

20，
000円

別

見舞金は、その都度、理事会に於いて会員が転勤、転居又は止むを得ない事
由により退会したとき
金（3）弔審議の上決定する。
第２条

10，000円又は記念品

慰会員はこの規定の適用を円滑にするため、前条に該当するときは、本人又は家族より事務局に連絡するものとする。

（ｲ）会員が死亡したとき第３条

弔辞、花輪（又は生花）一基
香典金

20，
000円

（ﾛ）会員の家族が死亡したとき
１．配

10，
000円

偶

者

会員が第１条により慶弔を受けたときは、物品等のお返しはしないものとする。
第４条

本規定は理事会の決議を経て、追加又は変更することができる。
花輪又は生花一基
香典金

10，
000円

２．会員の両親又は子供
香典金以上の規定は昭和56年７月１日より発効す
る。

10，
000円

1994年７月11日

一部改正により施行する。