平成２８年度 九州中学校体育大会
第４５回九州中学校ハンドボール競技大会
宿泊・弁当要項

宿泊・弁当等の取扱いは，名鉄観光サービス（株）沖縄支店が旅行企画・実施する『募集型企画旅行』です。
１．基本方針平成２８年度九州中学校体育大会の宿泊及び昼食の確保に万全を期する事を目的とし，次のように定めます。
（１）宿泊・弁当等の取扱いにつきましては九州中学校体育大会沖縄県実行委員会（以下「実行委員会」という）の基本方針に従って実施します。
（２）この要項の適用対象者（以下「大会参加者」という）は，平成２８年度九州中学校ハンドボール競技大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員（視察員含む）・一般応援者・保護者（小学生も含む）とします。
（３）大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じた紛議や損失は，任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
（４）宿泊・弁当の取扱いは，実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）沖縄支店」（以下，「宿泊センター」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。
２．取扱い期間
平成２８年８月４日（木）～８月７日（日） ４日間※但し，災害等特別な事由が生じた場合は，別途考慮します。
３．宿泊について（１）宿泊料金について（税・サービス料込／１名当り／定員利用）
宿泊ランク
参加者区分
食事料金
部屋タイプ
１泊朝食 選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生
８,０００円 シングル・ツイン
Ａ
１泊２食 一般応援・保護者
９,５００円 トリプル・和室のいずれか
１泊朝食 選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生
７,５００円 シングル・ツイン
Ｂ
１泊２食 一般応援・保護者
９,０００円 トリプル・和室のいずれか
１泊朝食 選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生
７,０００円 シングル・ツイン
Ｃ
一般応援・保護者
１泊２食
８,５００円 トリプル・和室のいずれか① ホテルタイプのツイン・トリプルルーム使用の場合，エキストラベッド対応になる場合があります。
② 宿泊代金には連絡通信費・企画料金が含まれています。
③ 小学生も同料金となります。また未就学児につきましては「宿泊センター」にお問い合わせください。
④ 宿泊施設を指定してのお申込は受付できません。
（２）早着・遅着の取扱い
チェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。
それ以前・以降の場合は，追加料金がかかる場合があります。
（３）欠食控除の取扱い
朝食の欠食はできません。また申込以降の夕食欠食は原則的に受付できません。
（４）配宿について① 配宿は大会本部と協議の上，行います。各宿泊区分及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合，止むを得ず希望外または利用宿泊施設以外へ配宿を行うことがあります。予めご了承ください。
② 宿泊施設は駐車場を有しない施設が多い為（有する場合でも有料）駐車料金がかかる場合があります。
③ 配宿は選手・監督・コーチ・引率教員を最優先いたします。また応援中学生・一般応援・保護者につきましては可能な限り選手等と同じ宿泊施設に配宿いたしますが，収容人員が満員に達した場合，他の宿泊施設をご案内することがあります。

４．弁当の取扱いについて（１）平成２８年８月５日（金）～７日（日）の間，１食７００円（税込・お茶付）でご希望により手配します。
（２）弁当の引き換えは競技場指定弁当引換所にて１０：３０～１２：００の間に行います。
（３）弁当受け取り後１時間以内に必ずお召し上がりください。
（４）弁当の空き容器は引換所に１４：３０までに持参してください。
５．変更・取消しについて

宿泊料取消料

4 日前まで3 日～2 日前まで

前日

当日

無連絡・
旅行開始日以降

無 料

宿泊代金の 20％

宿泊代金の 40％

宿泊代金の 50％

宿泊代金の 100％

無 料
前日の 15：00
全 額
但し 15：00 まで
以降より全額（１）宿泊のお取消に関しては初日から起算いたします。２泊目以降のお取消に関しては旅行開始以降となり，宿泊代金の１００％となります。
（２）宿泊人員の変更について
配宿決定通知前の変更は，最初の申込書に変更事項を明記の上、「宿泊センター」宛にＦＡＸしてください。
配宿決定通知以降は，直接宿舎へ連絡してください。
（３）弁当の追加・変更について前日１５：００ までに、「宿泊センター」まで最終の必要個数を必ずご連絡ください。ご連絡が無い場合は，当初の申込み個数でお渡しします。
（４）災害（台風等）による取消について災害（台風等）による交通機関の停止の為，指定宿舎へ到着できない場合の宿泊・食事のお取消については，取消料を免除します。但し，必ずその旨を直接宿舎へ連絡をお願いします。
弁当取消料

無 料

無 料

６．申し込み方法（１）申し込み方法について出場が決定次第，所定の申し込み用紙に記入の上，ＦＡＸにて下記「宿泊センター」宛にお申し込みください。
あわせて，ＦＡＸ申込みの到着確認の電話をお願いします。
（２）申し込み締切日について申し込み締切日は，平成２８年７月３１日（日）１５：００までとします。
（３）宿泊・弁当の確認書発送について８月２日（火）までにご記入いただいた学校様宛に宿泊決定通知書・弁当確認書等をＦＡＸいたします。
（４）お支払いについて
８月３日（水）１２：００までに，下記振込先にお振込みください。
（５）返金についてお申込内容の変更・取消により返金が生じた場合，大会終了後申込書ご記入の振込口座に振込ませていただきます。
（６）領収書について領収書が必要な場合，同封の「領収書発行依頼書」にご記入いただき，宿泊センターまでＦＡＸしてください。
記入内容に基づいて発行し，大会終了後，申込責任者宛に郵送致します。
（７）申し込み先観光庁長官登録旅行業５５号 （一社）日本旅行業協会正会員
名鉄観光サービス（株）沖縄支店「平成２８年度九州中学校ハンドボール競技大会 宿泊センター」〒９００－００３２ 沖縄県那覇市松山１－１－１４ 那覇共同ビル２階
ＴＥＬ ０９８－８６２－８２１１ ＦＡＸ ０９８－８６２－８２１２
担 当：平良（たいら）・藤丸（ふじまる）・原（はら）
旅行業務取扱管理者 : 吉田 政敏
営業時間：９：００～１７：００（土・日・祝祭日休業）
名鉄観光ホームページ
承認番号Ｓ１６－０６０２
http://www.mwt.co.jp
振込先

三井住友銀行

東海支店 普通 №２３３５６２６ 口座名義

名鉄観光サービス㈱７．宿泊施設
ランク

ＡＡＡ
Ｂ
Ｂ
Ｂ
Ｂ
ＣＣＣ

ホテル名

電話番号
住所

沖縄都ホテル
那覇市松川 40
パシフィックホテル沖縄
那覇市西 3-6-1
南西観光ホテル
那覇市牧志 3-13-23
ネストホテル那覇
那覇市西 1-6-1
ホテルサン沖縄
那覇市久茂地 1-5-15
ホテル山の内那覇市牧志 1-3-55
ホテルサンパレス球陽館
那覇市久茂地 2-5-1
沖縄ホテル
那覇市大道 35
沖縄サンプラザホテル
那覇市安里 138
沖縄国際ユースホステル
那覇市奥武山 51

098-887-1111
098-868-5162
098-862-7144
098-868-1118
098-866-1111
098-862-5301
098-863-4181
098-884-3191
098-866-0920
098-857-0073

朝食時間

駐車場（乗用車）（１泊当り）

7：00～

800 円

7：00～

無料

6:30～

850 円

7：00～

700 円

6：30～

1,000 円

7：00～

1,000 円

6：30～

1,000 円

7：00～

800 円

7:00～

800 円

6：30～

無料

備考

本部宿舎

※駐車料金につきましては目安となります。貸切バス駐車等，詳しくは各宿泊施設にお問い合わせください。
※食事等のアレルギーがございます場合は，宿舎決定後，各宿舎に直接お問い合わせください。
８．その他（１）この旅行条件は平成 28 年 4 月 1 日現在を基準とします。
（弊社ホームページよりご旅行条件書をご確認ください。
）（２）添乗員は同行いたしません。
（３）最小催行人員は 1 名とします。
（４）宿泊所は，配宿決定次第，電話またはＦＡＸにて直接連絡します。
（５）ホテル・旅館の駐車場は台数が少なく，別途有料駐車場をご利用していただくこともあります。
（６）宿泊施設によっては，食事施設がホテル最寄りのレストランとなることもございます。

個人情報の取り扱いについて
当社は，お申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について，お客様との間の連絡のために利用させていただくほか，お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続きに必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で，本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。