■はじめにe-AMANOの雇用契約書の概要や運用の流れ、特徴などをまとめさせて頂きましたので、ご利用前に必ずご確認ください。
① e-AMANOの雇用契約書とはe-AMANOの雇用契約書をご利用頂く事で、他システムから出力した雇用契約書データを、簡単に従業員へWeb公開する事ができます。
従業員はパソコンやスマホのブラウザ上で合意(電子署名)を行う事で雇用契約の電子締結が完了し、印刷や捺印といった処理が不要となります。
・e-AMANO自体に雇用契約管理機能はありません。
・人事担当者にて雇用契約管理システム等で作成した雇用契約書データをCSVファイルで取り込むことで、Web閲覧を可能とします。
・e-AMANOへ取り込み後、記載内容に不備が見つかった場合は、基本的に雇用契約管理システム側で修正し、再度CSV取り込みして頂く運用となります。
(e-AMANO上で雇用契約データの修正はできますが、CSVデータ出力機能はありません)【e-AMANO管理者向け画面】【e-AMANO従業員向け画面】

閲覧公開

合意

人事担当者は、雇用契約書を作成し、従業員へ公開します。
一覧上で[電子確認中][紙面希望][合意済み]などの状況を確認できます。

従業員はブラウザ上で雇用契約書を閲覧します。
内容に問題が無ければ、電子締結します。
雇用契約書のPDFダウンロードも可能です。

雇用契約書のPDFレイアウト(A4の縦サイズ)は、ブラウザ上で自由に設定できます。
雇用契約書のPDFレイアウトでは、対象者全員に対して共通の内容はPDF上へ固定登録し、各従業員で変わる内容はCSVファイルでインポートしたデータを出力します。
下図のサンプルを例にしますと、赤枠が従業員により変わる箇所(動的項目)となります。
緑枠は、e-AMANO上に登録されているマスターデータの従業員姓名を出力します。
その他は、従業員全員に対して共通の箇所(固定文字)となります。

令和6年度法令対応のポイントとなる箇所です。

令和6年度法令対応のポイントとなる箇所です。

①はじめに1/3

② 運用の流れ大まかな流れは以下となります。
(a) 初期設定(1) 雇用契約書のデザインを検討して頂きます。

:従業員により内容の変わる箇所を決めて頂きます。

(2) e-AMANOの帳票グループキー設定をして頂きます。

:e-AMANO側の設定はお客様による設定となります。

(3) e-AMANOのCSV設定をして頂きます。

:e-AMANO側の設定はお客様による設定となります。

(4) e-AMANOのPDFレイアウト設定をして頂きます。

:e-AMANO側の設定はお客様による設定となります。

(5) CSVファイル作成の準備をして頂きます。
ご利用の人事給与システム等からCSVエクスポートされる場合、人事給与システム側の設定をお願いします。
弊社のTimePro-NXやTimePro-XGをご利用のお客様は、弊社担当営業へご相談ください。
※ Excel等でCSVファイルを作成する事もできますが、そのまま登録しますと、カラムごとに先頭のゼロは削除される、ブランク項目のカンマは削除されてしまう、時刻型が崩れるなど、注意点が多い為、非推奨となります。
(b) 雇用契約毎の作業(1) 【人事担当者】ご利用の人事給与システム等から雇用契約書のCSVファイルをエクスポートします。
(2) 【人事担当者】e-AMANOで(b)(1)のCSVファイルをインポートし、従業員へ公開します。
(3) 【従業員】雇用契約書の電子締結に同意してもらい、雇用契約書の内容を確認して、疑義がなければ合意してもらいます。
雇用契約書の合意手順
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/pdf/manual/agreement/agreement_11.pdf
従業員様向けスタートアップガイド
https://www.tis.amano.co.jp/e-amano/pdf/manual/employee_startup.pdf(4) 【人事担当者】従業員が合意した事を確認します。

③ 主な特徴(a) 雇用契約書の保存期間はありません。e-AMANOをご契約中は、人事担当者／従業員共に、全ての雇用契約書を閲覧頂けます。
(b) 人事担当者はステータス(作成中/電子確認中/紙面準備中/合意済/差戻し)や契約日などで絞り込み表示する事ができます。
(c) 人事担当者は雇用契約書を一括ダウンロードする事ができます。
(d) 作成可能な雇用契約書のサイズはA4縦となります。縦幅が縦1枚に収まらない場合は、2枚目以降に表示されます。
(e) 従業員が合意した旨は、雇用契約書のPDFファイルに電子署名を埋め込む事で証明します。
(f) 雇用契約書の画面レイアウトは、最大で99種類作成できます。
(g) 例外運用向けに、別途作成したPDFファイルをe-AMANOへ直接アップロードする事で、それを雇用契約書とする事ができます。

④ できないこと(a) 人事担当者が作成した雇用契約書に対し、従業員が追加で記載する事はできません(緊急連絡先を記載する、親権者を記載する、選択肢のうち該当する項目に○を付けるなど)(b) 処理メニューやタイトルを変更する事はできません。(名称は固定となります)(c) 雇用契約書の通知メール機能はありません。
別途、e-AMANOメニュー[従業員管理]-[従業員招待]などをご利用頂き、通知する必要があります。
(d) 作成可能なPDFレイアウトは、大まかにA4縦サイズで2枚までとなります。
ブラウザ上で設定したレイアウトは、内部でHTML形式で保存されますが、そのコードの文字が50,000文字まで登録できます。
50,000文字を超えた場合、デザインをシンプルに修正して頂く必要があります。(初期値サンプルで、約27,000文字となります)(e) PDF上に、従業員が合意した旨の表示(電子印影など)はされません。
(f) API連携は未対応となります。(TimePro-NXもCSV連携となります)⑤ 【補足】雇用契約書の令和6年度法令対応
令和6年4月から、雇用契約書(労働条件通知書)に下記情報を明示する事が法令化されました。
・就業場所・業務の変更の範囲
・更新上限に関する事項(通算契約期間や更新回数の上限)
・無期転換に関する事項
雇用契約書を設定する際は、法令内容をご確認頂きますよう、お願い致します。

具体的な内容は厚生労働省のサイトをご参照ください。
厚生労働省サイト
https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_32105.html
リーフレットhttps://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001156050.pdf
パンフレットhttps://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001156048.pdf
モデル労働条件通知書
https://www.mhlw.go.jp/content/11200000/001156118.pdf

①はじめに

2/3

⑥ 雇用契約書の設定方法
お客様の状況とPDF設定方法毎に、設定手順の参照先を一覧にしております。
既にe-AMANOの初期サンプルの雇用契約書をNo
雇用契約書を使用している
ベースに修正して設定したい

未設定の状態から設定したい

1

○○×

2

○×

○

3×

○

×

4××

○

<<2024/03/27までのPDF設定の初期値>>

参照先②４．
雇用契約書のレイアウトを変更する②３－２【ゼロから作成する】雇用契約書の設定②３－１【初期値を利用する】雇用契約書の設定②３－２【ゼロから作成する】雇用契約書の設定<<2024/03/28以降のPDF設定の初期値>>※ 上図のサンプルは行幅を変更できません

PDF設定を新規作成すると、PDFテンプレートは初期値が表示されます。
2024/03/28以降は、全てのお客様にて、下記操作を行うことで法令対応版サンプルが初期表示されます。
その為、もし初期値を削除した後に、再度初期値を確認したくなった場合は、下記手順で再度表示する事が可能です。
PDF設定画面で[新規PDF設定作成]ボタンを押下します。
法令対応版サンプルが初期表示されます。

任意の[帳票グループキー]と[CSV設定]を選択し、[登録]ボタンを押下します。

①はじめに

3/3