特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
21

評価書名
姶良市 重度心身障害者の医療費助成に関する事務 基
礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、重度心身障害者の医療費助成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称重度心身障害者の医療費助成に関する事務姶良市重度心身障害者医療費助成に関する条例（平成22年姶良市条例第109号）に基づき、重度心身障害者の健康の保持増進を図り、重度心身障害者の福祉の向上に資するため、重度心身障害者に係る医療費の助成を行う。
姶良市重度心身障害者医療費助成に関する条例及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号。以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

・重度心身障害者の助成金の支給認定申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務
・重度心身障害者の助成金の認定を受けた事項の変更の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務
・重度心身障害者の助成金の支給申請の受理、その申請に係る事実についての審査又はその申請に対する応答に関する事務
・重度心身障害者医療費助成金の返還、その返還に係る事実についての審査又はその返還に対する応答に関する事務

・総合福祉WEL+
・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本・中間サーバー
・MICJET番号連携システム

２．特定個人情報ファイル名
重度心身障害者医療費助成情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号利用法第９条第２項
・姶良市個人番号の利用に関する条例第４条第１項 別表第１の４の項 別表第２の24の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]

・番号法第19条第９号及び第11号

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 長寿・障害福祉課②所属長の役職名

長寿・障害福祉課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

福祉部 長寿・障害福祉課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉部 長寿・障害福祉課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

十分である

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

・総合福祉WEL+・中間サーバー・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本 ・MICJET番号連携シス
テム

事後システムの入替えによる・番号法第19条第９号及び第11号

事前

令和３年９月１日施行の番号
利用法改正に伴う号ズレ

保健福祉部 長寿・障害福祉課

福祉部 長寿・障害福祉課

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部 長寿・障害福祉課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

福祉部 長寿・障害福祉課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

Ⅰ 関連情報保健福祉部 長寿・障害福祉課
８．特定個人情報ファイルの
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
先

福祉部 長寿・障害福祉課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

１．特定個人情報ファイルを取 ・Aｃｒｏｃｉｔｙ福祉・中間サーバー
令和2年6月29日 り扱う事務・Aｃｒｏｃｉｔｙ住民基本 ・MICJET番号連携シス③システムの名称
テム
４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月30日 テムによる情報連携・番号法第19条第８号及び第10号②法令上の根拠
令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担当部署①部署
Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
令和6年7月12日

提出時期に係る説明