神戸市寄附物品マッチングシステム【提供企業・団体】
操作マニュアル※ マニュアル内で使用している画像は開発中のものです。実際の画面と異なる場合があります。

目次
ユーザー新規登録…………………………………… 03

ログイン ／ ホーム画面…………………………………… 04

ホーム画面の説明…………………………………… 05

LINE設定…………………………………… 06

登録から受渡までの流れ…………………………………… 08

物品の登録 ＜新規登録＞…………………………………… 10

物品の登録 ＜修正＞…………………………………… 11

物品の登録 ＜キャンセル＞…………………………………… 12〔閲覧のみ〕：準備中…………………………………… 13

物品の受渡（配送） ＜受渡予定日等の確認＞〔閲覧のみ〕：申込受付中…………………………… 14……………………………… 15〔閲覧のみ〕：割振中…………………………………… 16〔閲覧のみ〕：受渡中…………………………………… 17〔閲覧のみ〕：割振・受渡中 ※食を通じたつながり支援向け物品
終了 ＜活動報告書の出力＞………… 18………………………………… 19

帳票出力……………………………… 20

通知一覧……………………………… 21
第 1.2 版

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ユーザー新規登録◆まずはじめに、ユーザー登録を行います。
１. システムのURLにアクセスするとログイン画面が表示されますので、「ログイン」ボタン下の「ユーザー新規登録はこちら」をクリックします。

２．各項目を入力します。
＜補足＞●ID（ユーザー名）・・・自動で割り振られます。
●システムからの通知方法
物品の受渡やその調整に際し、必要な連絡事項について、通知を行います。メールかＬＩＮＥ、もしくは両方での通知が可能です。
LINE登録：6ページ を参照

３．入力が完了したら「確認」ボタンをクリックします。
４．入力内容を確認して修正がなければ「登録」ボタンをクリックします。

５．仮登録が完了になります。

※管理者に承認されるまで、ログインできません。
※管理者に承認されると登録が完了し、ご登録いただいたメールアドレス宛てに「ID・パスワード」が記載されたメールが届きます。

3ログイン ／ ホーム画面◆承認後、提供企業・団体ログイン画面からログインすると、ホーム画面が表示されます。

１.システムにアクセスしてログイン画面を開き、ユーザーIDとパスワード(①)を入力して、「ログイン(②)」をクリックします。

①②

２.ホーム画面が表示されます

4ホーム画面の説明■ 寄附物品一覧〔こどもの居場所づくり等〕
放課後等に食事や学習、団らんなどを通して子どもたちが安心して過ごせる場を提供する「こどもの居場所づくり」や、生活が厳しい状況にある子育て世帯に食品等を提供する「食支援」を行う団体向けの物品一覧■寄附物品一覧〔食を通じたつながり支援〕
神戸市の実施する「子育て世帯への食を通じたつながり支援」事業の補助団体向けの物品一覧※寄附物品の配送先（保管施設）を「㈱神戸新聞輸送センター」と選択（利用）いただいた
場合は、本事業で活用させていだくこととなります。

寄附物品を新規登録します
受領書・受渡物品一覧などの出力ができます
登録しているユーザー情報の確認／修正ができます

寄附物品一覧（各ステータスの説明）
活動団体からの申込受付を開始する前の状態
活動団体からの申込受付期間中の状態
申込受付期間終了後、申し込みをした活動団体へ割振をしている状態
割振完了後、実際に活動団体への受渡を行う状態割り振った活動団体への受渡がすべて完了した状態
活動団体への割振・受渡を行っている状態

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LINE設定①◆物品の受渡やその調整に際し、必要な連絡事項について通知を行います。
LINEでも通知を受ける場合は以下の流れで設定します。
ホーム画面の「登録情報」をクリックします。

「登録情報詳細」画面下部にある「LINE通知登録」を押します。

◆スマートフォンで操作している場合「登録画面へ(①)」ボタンを押してください。
◆パソコンで操作している場合①

スマートフォンでQRコード(②)を読み取ってください。

②

次ページへ

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LINE設定②「LINE通知登録」画面が表示されるので、「送信」ボタンを押します。

LINEアプリ上で操作
LINE Notifyの画面が表示されるので、通知を受け取るトークルームを選択し、「同意して連携する」ボタンを押して、操作完了です。

【１:１でLINE Notifyから通知を受け取る】└ 自分だけ通知を受け取る場合に選択します。
【その他のグループ】└ そのグループに参加しているメンバー全員に通知が行われます。

◆テスト通知◆LINE通知登録完了後、「登録情報詳細」下部の「テスト通知」ボタンより、登録したLINE・通知メールアドレス宛に通知テストが行えます。

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登録から受渡までの流れ
こどもの居場所づくり等向け物品管理者・・・こども地域応援ネットワークKOBE事務局

提供企業

提供企業

寄附物品を登録

準備中
提供企業

活動団体

管理者と物品の受渡場所・日時等を調整

申込受付中
活動団体

寄附物品一覧から受け取りたい物品を選択し、申込

割振中
活動団体

引渡日と数量を確認

受渡中
提供企業

管理者と調整した受渡場所、日時等で物品を受渡活動団体

物品を受取ったら、受取数、受取日時等を登録

終了
活動団体

活動報告（提供企業・団体へのメッセージ）を登録

提供企業

団体からの活動報告や寄附物品受領書等を出力

こどもの居場所づくり等向け物品の活動団体への割振等は、原則として、管理者が行います。
もし、提供企業において割振等を行われる場合は、管理者までご相談ください。

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登録から受渡までの流れ
食を通じたつながり支援向け物品管理者・・・食を通じたつながり支援事業の委託事業者

提供企業

提供企業

寄附物品を登録

準備中
提供企業

活動団体

管理者と物品の受渡日時等を調整

割振・受渡中提供企業

管理者と調整した受渡日時等で物品を受渡

活動団体

物品を受取ったら、受取数、受取日時等を登録

終了
活動団体

活動報告（提供企業へのメッセージ等）を登録

提供企業

団体からの活動報告や寄附物品受領書等を出力食を通じたつながり支援事業向け物品の活動団体への割振等は、管理者が行います。
（提供企業において割振は行えません）

9物品の登録 ＜新規登録＞◆寄附いただく物品の登録を行います。

１. ホーム画面の「物品新規登録」をクリックします

２. 各項目を入力します。
＜補足＞●画像：どのような物品かがわかる画像を添付してください。
※物品が「食品」の場合は、原材料名、賞味期限、保存方法などが記載された食品表示の画像も添付してください。
●提供先希望：特段の希望等がない場合は「管理者に任せる」を選択してください。
●割振調整者
原則として「管理者に任せる」を選択してください（「提供企業・団体が行う」を選択した場合は、提供企業・団体において、物品の活動団体への割り振りを行うこととなります）●受渡方法受渡（配送）可能な方法を選択してください。
「保管施設での受渡」を選択した場合、表示される記入欄で「選択」をクリックすると、保管施設の住所や設備等の詳細を確認できます。（複数の保管施設を選択することも可能です）

３. 入力が完了したら「確認」をクリックします。
４. 入力内容を確認して修正がなければ「登録」をクリックします。

・登録後すぐは、ホーム画面上には反映されません。
・管理者側にて〔こどもの居場所づくり等〕または〔食を通じたつながり支援〕のどちらかに設定の後、「準備中」のステータスに表示されます。

登録内容を修正する場合は次ページを参照

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物品の登録 ＜修正＞
◆登録した物品の修正を行います。

下記ステータスの際、登録した物品の修正が行えます。
〔こどもの居場所づくり等〕
・準備中
・申込受付中・割振中〔食を通じたつながり支援〕・準備中
上記以外のステータス時に修正を行いたい場合は、管理者にご連絡ください。

物品一覧の「詳細」ボタンを押します。

「物品詳細」画面の下部にある「修正」ボタンを押すと編集画面が表示され、修正ができます。

割振などの設定を変えずに別の物資を登録したい場合は、「コピーして新規登録」を活用すると便利です。

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物品の登録 ＜キャンセル＞◆登録した物品のキャンセルを行います。
下記ステータスの際、登録した物品のキャンセルが行えます。
〔こどもの居場所づくり等〕
・準備中〔食を通じたつながり支援〕・準備中

・申込受付中

上記以外のステータス時にキャンセルを行いたい
場合は、管理者にご連絡ください。

物品一覧の「詳細」ボタンを押します。

「物品詳細」画面の上部にある「変更・キャンセル」ボタンを押します。

表示された画面で、「ステータス（変更）」でキャンセル（ ① ）を選択します。
続けてキャンセル理由（②）を記入し「実行」をクリックします。

①

これでキャンセルが行われます。

②

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〔閲覧のみ〕：準備中
ご登録いただいた物品が管理者で承認された後は、ステータスが準備中になります。
準備中のあいだに、管理者が活動団体が申し込める期間などの調整を行います。
寄附物品一覧【準備中】

一覧画面では準備中の物品の一覧が表示されます。
申し込みの準備ができていると・申込受付開始日・申込受付終了日に日付が表示されます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【準備中】

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物品の受渡（配送） ＜受渡予定日等の確認＞◆管理者において調整し決定した受渡場所、予定日等は、「受渡調整」にて確認できます。
※ どのステータスでも「受渡調整」の確認が可能です。
管理者において決定した受渡場所、予定日等で物品の受渡を行ってください。
※ もし予定日などの変更が必要な場合は、管理者まで電話やメール等で連絡をお願いします。

例）ステータス「準備中」で操作する場合
１．ホーム画面の「準備中」をクリックし、表示された一覧より、該当の物資の「詳細(①)」をクリックします①「表組み表示」と「画像付き表示」に表示切り替えが可能です。

２.「受渡調整(②)」をクリックします。

②

３.「受渡予定日・受渡予定数」が確認できます。

14

〔閲覧のみ〕：申込受付中管理者が申込期間などを登録すれば、ステータスが申込み受付中になります。
設定された申込期間のあいだ活動団体に公開され、申し込みを受け付けます。

寄附物品一覧【申込受付中】

一覧画面では受付中の物品一覧が表示されます。
申し込み団体数や実際に申し込まれた総数などが確認できます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【申込受付中】

詳細画面では、画面下部の「申込状況」
ボタンから、申し込みいただいた活動団体などの情報がご確認いただけます。

15

〔閲覧のみ〕：割振中
申込期間が終了後、申し込んで頂いた活動団体への割振りを管理者にて行います。

寄附物品一覧【割振中】

一覧画面では割振中の物品一覧が表示されます。
申込団体数や申込数とあわせて、割振りが行われている総数が表示されます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【割振中】

詳細画面では、画面下部の「割振状況」
ボタンから、活動団体への割振り状況がご確認いただけます。

16

〔閲覧のみ〕：受渡中
割振り完了後、受渡しの経過がご確認いただけます。

寄附物品一覧【受渡中】

一覧画面では受渡中の物品一覧が表示されます。
現在受け渡しされている件数やその総数が表示されます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【受渡中】

詳細画面では、画面下部の「受渡状況」
ボタンから、活動団体毎の受渡し状況がご確認いただけます。

「物品詳細」画面の下部にある「活動報告書」ボタンを押すと、現時点で登録のあった活動報告がダウンロードできます17

〔閲覧のみ〕：割振・受渡中※食を通じたつながり支援向け物品管理者による割振り完了後、活動団体への割振り状況や受渡の状況がご確認いただけます。
寄附物品一覧【割振・受渡中】

一覧画面では割振・受渡中の物品一覧が表示されます。
割振りが行われている総数や、現在受け渡しされている件数などが表示されます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【割振・受渡中】

詳細画面では、画面下部の「割振状況」「受渡状況」ボタンから、活動団体への割振・受渡状況がご確認いただけます。

「物品詳細」画面の下部にある「活動報告書」ボタンを押すと、現時点で登録のあった活動報告がダウンロードできます18終了 ＜活動報告書の出力＞◆受渡終了の際は、活動団体からの「活動報告書」が出力できます。
※ 「活動報告書」は、活動団体から登録のあったタイミングで随時更新されます。
すべての受渡しが完了後、管理者にてステータスを終了に変更します。

寄附物品一覧【終了】一覧画面では終了となった物品一覧が表示されます。
申込みから受渡しまで、この間の経緯が表示されます。
詳細ボタンを押すとその物品の詳細が表示されます。

物品詳細【終了】

詳細画面では、画面下部の「受渡状況」ボタンから、活動団体毎の状況がご確認いただけます。

「物品詳細」画面の下部にある「活動報告書」ボタンを押すと、現時点で登録のあった活動報告がダウンロードできます

19

帳票出力
◆随時、ホーム画面の「帳票出力」より、受領書や受渡物品一覧が出力できます。

ホーム画面の「帳票出力」をクリックします。

帳票出力可能な書式が表示されます。

出力したい月（ ① ）を選択し、「出力①(② )」ボタンをクリックすると、PDF形式にてダウンロードされます。

②20

通知一覧
◆ 登録しているメールアドレスやLINE宛に、通知が届きます。通知内容は以下のとおりです。
通知タイミング

件名

本文

ユーザー新規登録があったとき新規利用登録の申請を受け付ました

利用登録申請を受け付けました。
事務局の承認後に、ユーザー名とパスワードでログインできます。
承認の通知が届くまでしばらくお待ちくださいますよう、お願いいたします。

ユーザー新規登録が承認されたとき新規利用登録の申請が承認されました

利用登録申請が承認されました。
マッチングシステム利用の場合は登録のユーザー名とパスワードでログインいただけます。
ユーザー名：○○
パスワード：○○<URL>

ユーザー新規登録が却下されたとき新規利用登録の申請が却下されました

利用登録申請が却下されました。
<却下理由>

物品が新規登録されたとき物品登録を受け付けました

物品「○○」（ID○○）の登録を受け付けました。
現在は準備中の状態です。登録内容は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください
事務局による確認後、活動団体への受渡調整を開始いたします。

物品の申込受付が開始されたとき【こどもの居場所づくり等向け物品のみ】

物品の申込受付が開始されました

物品「○○」（ID○○）の申込受付が開始されました。
物品の内容と申込状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品を申し込んだすべての活動団体が受け取ったとき【こどもの居場所づくり等向け物品のみ】

物品の活動団体への引き渡しが完了しました

物品「○○」（ID○○）の、申込のあったすべての活動団体への引き渡しが完了しました。

物品が割振・受渡中になったとき【食を通じたつながり支援
向け物品のみ】物品の割振・受渡が開始されました《食を通じたつながり支援向け》

物品「○○」（ID○○）の割振・受渡が開始されました。
物品の内容と割振・受渡状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品の受渡が完了したとき【食を通じたつながり支援向け物品のみ】

物品の引渡が完了しました《食を通じたつながり支援向け》

物品「○○」（ID○○）の引渡が完了しました。
物品の内容と引渡状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

やりとりの投稿があったと
き新着メッセージがあります

物品「○○」についてのメッセージが届きました。
内容は次から確認できます。
<URL>

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