国際学術コミュニケーション委員会報告

GIF プロジェクト活動報告
１

GIF プロジェクト会議等開催状況

・日米 ILL/DD に関し、特に OCLC のシステム更新に伴うシステム停止問題について電子メール等による協議、意見交換を行った。
・平成 17 年 7 月 19 日 NCC の事務局長である Bestor 氏の来日を機に 2006 年サンフラ
ンシスコで開催予定の日米 ILL/DD ミーティングの事前打合せを行った。
２

活動概要（１） 日米 ILL/DD プロジェクト①GIF プロジェクト参加状況
参加機関数は平成 17 年 10 月 1 日現在で日本側

100 機関、111 図書館（内訳：国立大学 61 機関 72 図書館、公立大学 3 機関 3 図書館、私立大学 32 機関 32 図書館、大学共同利用機関 4 機関 4 図書館）、北米側 45 機関、48 図書館であり、平成 17 年 6 月以降日本側 6 機関 7 図書館の増加となっている。
②現物貸借サービス参加状況
平成 15 年 8 月 1 日から開始した現物貸借サービスの参加状況は、平成 17 年 10 月 1日現在で、日本側 49 機関、52 図書館（内訳：国立大学 37 機関 39 図書館、私立大学10 機関 10 図書館、公立大学 2 機関 2 図書館、大学共同利用機関 1 機関 1 図書館）、北
米側 25 機関 25 図書館であり、平成 17 年 6 月以降日本側 4 機関 5 図書館の増加となっている。
③日米 ILL/DD 実施状況
平成 17 年度の日米 ILL/DD の実施状況は、表１のとおりである。後述するように、
OCLC のシステム更新の際に発生した ISO ILL サーバの障害が回復せず、日米 ILL/DDが機能しない状況が続いているため、利用件数が低くなっている。
表１

日米 ILL/DD 実施状況（平成 17 年 4 月〜9 月）
依頼件数
完了

謝絶

受付件数
計

完了

謝絶

計

文献複写

16210626866108174

現物貸借

293463116273

合計

19114033177170247

問題点としては、日本側受付分の謝絶が依然として多く、とくに現物貸借においては84.9%が謝絶となっている。この問題については、現在 2004 年の謝絶レコード分析を行っているところであり、来年 3 月の ILL/DD ミーティングまでに解決方策も含めて、分析結果をまとめる予定である。
④OCLC ISO ILL サーバ障害による日米 ILL/DD の停止
OCLC のシステム更新に伴って発生した ISO ILL サーバの障害は、3 ヶ月を経過してもまだ回復しておらず、日米双方の大学図書館の ILL サービスに多大な影響を与えている。障害は 6 月 12 日に発生し、8 月 2 日に対応が完了したとの連絡を受けたが、OCLC-NII 間のシステムリンクだけが回復せず、現在に至っている。（「参考OCLC

ISO-ILL サーバ障害等の経緯」を参照。）
この間、OCLC の緩慢な対応と GIF 担当者の初動の遅れもあったが、このような長期にわたる障害は通常のシステムでは考えられないことである。現在 OCLC と NII とでテストを行っており、回復も近いと予測されるが、とくに痛感されるのが「代替サービス」の必要性である。日米の GIF 担当者との間で、以下のような代替サービスについて、合意を得るべく検討している。
１）依頼方法：電子メール２）料金：無料

３）送付方法：Ariel 又は EPICWIN
４）対象：代替システムに対応可能な参加館（レンディングポリシーにその旨を記述しておく）⑤GIF プロジェクトと Global Resource Network との関係
北米では、GIF プロジェクトは ARL（研究図書館協会）のプロジェクトのひとつである Global Resource Network（GRN）のなかの Japan Project の活動と位置づけられている。ARL は今年 7 月の理事会において、2006 年 1 月から GRN の運営をシカゴにある Center for Research Libraries（CRL）に移管することを決定したが、このことについて北米の ILL 担当者から懸念が示されていた。
9 月に開催された日本研究資料調整協議会（NCC）の会議においてこの問題が協議され、会議に出席していた土屋委員長より、GIF は既に通常業務として活用されていることから、今後は GRN の枠組みから外れて、業務ベースで取り組んでいくことが提案され、合意された。日本側は GIF プロジェクト、北米側は NCC の ILL/DD 委員会*1 が日米の窓口として GIF の推進にあたることとなった。
⑥北米側のディスカッショングループの立ち上げとメーリングリストによる情報交換
北米側 GIF 参加館の間で、9 月 7 日に GIF に関するディスカッショングループ（NCC
GIF Discussion Group: NCC-GIF@googlegroups.com）が立ち上げられた。
日米の円滑な情報交換を図るために、日本側メーリングリストに、マサチューセッ
ツ大学図書館の Sharon Domier 及びアイオワ大学図書館の Chiaki Sakai の両氏を加えた。また、上述のディスカッショングループに井上委員が参加することになった。

（２）日韓 ILL/DD プロジェクト①暫定サービスの参加状況
平成 17 年 10 月 1 日現在、日本側参加館は、70 機関、88 館（国立 45 機関 59 館、私立 22 機関、25 館、大学共同利用機関等 3 機関、4 館）、韓国側参加館は、226 館となっている。平成 17 年 6 月以降日本側で 4 機関 5 図書館が増加している。
②日韓 ILL/DD 実施状況
日韓 ILL/DD は平成 16 年 11 月から暫定サービスが開始され、順調に利用が増えている。平成 17 年度の 6 ヶ月間で、日本からの依頼が 55 件、受付（韓国からの依頼）が 637 件となっている。謝絶率も低く、依頼が 1.8％、受付が 8.6％である。
表２

日韓 ILL/DD 実施状況（平成 17 年 4 月〜9 月）
依頼件数
完了

文献複写

謝絶

54

受付件数
計

1完了

謝絶

582

5555計
637

③本格サービス及び現物貸借サービスについて
スケジュールでは、本年 10 月には暫定サービスから本格サービスに移行する計画であったが、KERIS 側の準備状況が把握できない状態が続いている。また、現物貸借サービスについても検討は進んでいない。NII からもコンタクトをお願いしているが、動きがない状況である。
（３）日米 ILL/DD ミーティング事前打合会について
NCC 事務局長の Bestor 氏の来日を機に、平成 17 年 7 月 19 日に NII において、標記打合を行った。打合せでは、NCC の ILL/DD 委員会について、2006 年４月にサンフランシスコにおいて開催予定の日米 ILL/DD ミーティングについて、及び日米 ILL/DD の謝絶状況について意見交換を行った。
（４）米国東アジア図書館日本資料委員会への対応
標記委員会委員長であるワシントン大学ヨコタ氏より、笹川委員に対して、日本資料委員会委員への就任の要請があり、受諾した。
３

今後の課題

（１）日韓 ILL/DD プロジェクトの本格運用、現物貸借の実施（２）日米 ILL/DD の改善と国際 ILL 担当者のスキルアップ方策
・長期のシステムダウン時の代替サービスについて（３）GIF 参加館の範囲の拡大について（４）北米以外の国々との国際 ILL の展開（５）デジタルリソースの形成・流通に関する日米の連携・協力

＊１）NCC の ILL/DD 委員会のメンバーは次のとおり
Sharon Domier (co-chair), East Asian Librarian, University of Massachusetts, Amherst
Carol Jones, Head of Interlibrary Loan & Document Delivery, Yale University
Lynne Kutsukake, Japanese Studies Librarian, University of Toronto
Perrin Joel Lumbert, Interlibrary Loan, Bates College
Kathryn Ridenour (co-chair), Head, Interlibrary Loan & Document Delivery, University ofMassachusetts, Amherst
Chiaki Sakai, Japanese Studies Librarian, University of Iowa

参考 OCLC ISO-ILL サーバ障害等の経緯（９月末まで）
2005 年6 月 14 日（火）・OCLC より、6 月 11 日以降のリクエストが処理できないとの通知。
・OCLC より、6 月 14 日から 19 日まで ISO ILL サーバ停止の連絡（障害の内容は、新規依頼が不可、既存リクエストのステータス変更不可、リクエストの操作不可）。

6 月 15 日（水）・OCLC より、ステータス変遷についての説明文書が来る。

6 月 20 日（月）・OCLC より、障害復旧が週末になるとの通知。

6 月 24 日（金）・OCLC より、障害が回復できていないとの通知。

6 月 28 日（火）・OCLC より 28，29 の両日に外部 4 サイトとの間でテストを実施
し、うまくいくと 30 日にはサービスを開始できるとの通知。

6 月 30 日（木）・OCLC より、重要な対処はできたが、まだテストが続いているとの通知。

7 月 1 日（金）・OCLC より、テストを継続。7 月 1 日にアップデートを実施するとの通知。

7 月 2 日（土）・OCLC より、テストを継続。7 月 5 日にアップデートを実施するとの通知。

7 月 16 日（土）・OCLC より、テストの経過についての報告。OCLC-CISTI 間ではテストが完了との通知。

7 月 26 日（火）・マサチューセッツ大学の Sharon Domier 氏より、障害が長引いているので、一時的な対応をする必要があるのではないか、との提案。

8 月 1 日（月）・OCLC より、8 月 2 日に回復するとの通知。

8月

・NII より、8 月 2 日に再開したが、障害がまだ残っているので、9 日（火）日米 ILL/DD の運用を再停止したいとの連絡。
8 月 11 日（木）・NII より、障害が回復していないとの連絡。

8 月 24 日（水）・NII より、OCLC で 8 月 20 日、21 日に ISO ILL サーバの再構築を実施したが、障害が回復していないとの連絡。

8 月 31 日（水）・NII より、8 月 31 日に OCLC において、障害対応を施す予定との連絡。

9 月 7 日（水）・OCLC より、システム変更についての包括的なリストをもっておらず、ISO ILL サーバは再構築したが、システムの変更は意図していなかったにもかかわらず、テストの結果変更されていたことがわかった、業者と問題解決方策を考える、ついては NII間でテストをしたいとの通知。

9月9 日（金）・NII で紀伊国屋書店との打合せを行う。GIF プロジェクトからは井上東工大情報図書館課長が出席し、以下のことを確認。
○OCLC から今回の事態について公式文書を提出

○紀伊国屋書店はあらゆるチャネルを使って解決にあたる○メールによる代替案での対応○Mary Jackson とも情報共有
9 月 12 日（月）・Domier 氏より、マサチューセッツ大学の Kathryn Ridenour 氏が OCLC 諮問会議のメンバーなので OCLC に働きかけをするとの連絡。また、OCLC のサービスステータスを non-supplier に変更して欲しいとの依頼。
・GIF プロジェクトより、紀伊国屋にサービスステータスの変更を依頼。

9 月 13 日（火）・Domier 氏より、NCC の会議で GRN の CRL への移管について議論されるとの連絡。

9 月 15 日（木）・GIF プロジェクトより、代替サービス案について米国側に提案。

9 月 16 日（金）・Domier 氏より、OCLC が NII とコンタクトを取ろうとしているとの連絡。

9 月 20 日（火）・土屋委員長から NCC の会議において GIF を GRN の枠組みからはずすことについて合意が得られたとの連絡。

9 月 26 日（月）・再開に向けてテストを開始。

9 月 28 日（水）・ILL 担当者へ現状について連絡。