ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプランについて＜概要＞

姫路市観光コンベンション室
令和６年４月はじめに
海外都市では、ユニークベニュー活用の取組が進んでおり、ＭＩＣＥ開催に合わせた文化施設や公的空間などを利用したレセプション等の開催が、ＭＩＣＥ誘致の観点から一般的となっています。我が国においても、ＭＩＣＥの誘致拡大に向けて、国がユニークベニューの開発・利用促進を図っているところです。
本市には、世界遺産・姫路城を筆頭に、ユニークベニューとしてＭＩＣＥ主催者に対して魅力的な会場が多くあります。その魅力と独自性を最大限に活かすた
め、平成３０年７月に「ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプラン」を創設し、ＭＩＣＥ誘致の競争力及び都市のブランド力を向上させ、本市でのＭＩＣＥ開催を推進していきます。

＜目次＞
１．ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプランとは・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

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3

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4

（１）趣旨
（２）対象となる事業（３）対象となる施設と使用料
２．申込方法・コーディネーターの業務・コーディネーターの責務
３．手続フローユニークベニュー「特別な（ユニーク）会場（ベニュー）」の意味。美術館や博物館、歴史的な建造物などで、 会議やレセプションを開くことで特別感や地域の特性を演出できる会場のこと。
ＭＩＣＥ
企業等の会議（Meeting）、企業等の行う報奨・研修旅行（Incentive Travel）、団体、学 会 等 が 行 う 会 議 （ Convention/Congress ）、 展 示 会 ・ 見 本 市 、 イ ベ ン ト（Exhibition/Event）の頭文字を取ったもので、多くの集客交流が見込まれるビジネスイベント等の総称。

- 1 -１．ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプランとは（１）趣旨
本市は世界遺産・姫路城をはじめ、姫路城西御屋敷跡庭園好古園や姫路市立美術館等の歴史的、景観的に価値がある施設を多く有しています。
これらの施設は、他都市にはない本市ならではの独自性のあるユニークベニ
ュー（特別な会場）であり、広く国内外の方々に活用してもらうことは、本市の魅力発信と地域活性化につながります。
そこで、本市におけるＭＩＣＥの推進及びこれら施設の維持管理、魅力向上等のための財源確保を目的として、「ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプラン（以下「プラン」という。）」を実施します。
（２）対象となる事業
企業、学術団体等のレセプションパーティ、各種記念式典や大会、会議、新製品発表などの記者会見、展示会などを対象としています。なお、コンサートやショーなどの興行、販売を伴うイベントや不特定多数の方が広く参加する催事などは対象外です。
（３）対象となる施設と使用料プランの対象となる施設と使用料は以下のとおりです。なお、各施設の区域は別添１のとおりです。
施設単位
１日につき姫路城

使用料①三の丸広場（全面）円
５，０００，０００②三の丸広場（半面）２，５００，０００③三の丸西高台

５００，０００④三の丸大柱前広場

５００，０００⑤二の丸広場

１，５００，０００⑥姫路城西御屋敷跡庭園好古園

５００，０００⑦姫路市立美術館前庭

５００，０００⑧姫路文学館望景亭

１２０，０００⑨姫路市立書写の里・美術工芸館

１２０，０００※準備、片付けのために使用するときの使用料は、当該施設に係る使用料の５割相当額となります。

- 2 -２．申込方法
プランを利用するには、本市が選定したコーディネーターを通じて、申込手続をすることになります。
コーディネーターは、ユニークベニューの魅力を活かした各種プランの企画とその情報発信、利用希望者への利用条件等の説明と調整、事業実施時の会場運営その他手配及び施設との調整等を行います。
なお、コーディネーターの業務及び責務は以下のとおりです。
＜コーディネーターの業務＞
・プランを利用した事業（以下「本事業」という。）の企画及び立案に係る業務・本事業を実施する企業等（以下「利用者」という。）の誘致
・対象施設の予約及び使用許可申請に係る業務・利用者の希望と本市側との調整（日程、入場方法、会場設営、飲食の可否及び会場使用の注意、史跡地内の現状変更許可申請上の制約等）に係る業務
・会場の設営・撤収、原状回復、安全管理、施設の保護・管理、使用者の案内・指導及びサービスの提供といった使用に係る一切の業務・本事業の実施に必要な手続に係る一切の業務
・文化財保護の啓発＜コーディネーターの責務＞
・本事業の企画及び立案並びにその実施に当たっては、対象施設の魅力を最大限に生かす内容とすること
・対象施設の格式及び歴史的価値を傷付けるような使用を行わないこと
・本事業による使用に関して、その都度本市と事前に協議を行うこと
・本事業の目的を理解の上、その実現に全力を尽くすとともに、誠実に業務を行うよう努めること
・コーディネーターの業務及び責務並びに別に定める対象施設使用条件（以下「使用条件」という。
）を遵守し、関係者等に対しても周知・徹底を図るとともに、事前の下見、打合せ等による計画的な事業運営及び設営時及び撤収時の現場管理を行うことにより毀損事故等の発生を未然に防ぐこと
・本事業の実施に必要な手続に係る一切の業務
・文化財保護の啓発※プランの対象となる施設のうち、姫路市立書写の里・美術工芸館については、コーディネーターを介さずとも利用者が直接、申込手続をすることができます。

- 3 -３．手続フロープランの利用における代表的な手続フローは以下のとおりです。
コーディ
ネーター

利用者
（主催者）

1.企画相談1.企画相談 ユニークベニューＨＩＭＥＪＩプラン（以下「プラン」という。）の利用相談を受け付けたコーディネーターは、プランの趣旨を利用者へ説明するとともに、事業の企画及び立案を行います。

2.事業企画

事
前
準
備の段
階

4.事前相談 コーディネーターは、プランを実施しようとする場合は、会場、事業内容、参加者、運営組織等が本事業の趣旨に沿っているかどうかを、観光コンベンション室び施設管理者に事前相談しなければなりません。なお、文化財の現状を変更する行為や文化財に影響を及ぼす行為をする場合は、文化財課にも事前相談する必要があります。

3.予約状況確

4.事業企画
6.仮申込み 事前相談を行ったうえで、コーディネーター及び利用者は、事業内容、実施日時、実施場所、参加者を定めた基本計画を作成のうえ、仮申込みを行います。仮申込みがなされた事業については、その可否について姫路市ユニークベニュー運用委員会（以下「運用委員会」という。）で審議されます。なお、運用委員会では事業内容等が本事業の趣旨に沿っているかを確認するだけであり、使用を許可するものではありません。使用の可否については、その後の手続きにある使用許可及び現状変更許可などをもって、はじめて施設利用が可能となります。
※使用施設や事業内容にもよりますが、概ね4カ月前までに仮申込みを行って下さい。

5.事業基本計画の作成

6.仮申込み承認

7.事業実施 仮申込みの承認を受けたコーディネーターは、本申込みまでに計画の作成 施設管理者と利用者との調整を行い、事業計画の詳細、使用計画図などを記載した事業実施計画を作成しなければなりません。なお、市は必要に応じて、提出書類について修正又は追加資料の提出を求めることがあります。

7.事業実施計画の作成

実
施
準
備の段
階

開催要領、会場計画、展示計画、行事計画、運営計画、動線計画、告知・広報計画など

8.本申込み コーディネーター及び利用者は、指定された期日までに、ユニー
クベニュー申込書、誓約書、行政財産使用許可申請書などを所定の書類を提出しなければなりません。
※使用施設や事業内容にもよりますが、概ね2カ月前までに本申込みを行ってください。

8.本申込み（使用許可申請）

9.現状変更の許可申請

9.現状変更 文化財の現状を変更する行為や文化財に影響を及ぼす行為をの許可申請 する場合は、文化財課に現状変更の許可申請を行う必要があります。

許可

10.料金の支払

11.事業の実施

本番

事
後手
続

運営マニュアル、進行表・台本、搬入・設営、撤去、清掃、毀損

12.事業完了報告

- 4 -

別図Ａ
姫路城三の丸広場（全面・半面）

（北面）

三の丸
広場

市
立
動物
園

（南面）

100m

0

凡
会場
資材置場

- 5 -

例

別図Ｂ
姫路城三の丸広場西高台

茶室
鷺
菴

三の丸
広場

0100m

凡
会場

- 6 -

例

別図Ｃ
姫路城三の丸大柱前広場

三の丸
広場

市
立
動物
園

100m

0

凡
会場
資材置場

- 7 -

例

別図Ｄ
姫路城二の丸広場

ろの門

いの門

三の丸広場
100m

0凡
会場
資材置場

- 8 -

例

別図Ｅ
姫路城西御屋敷跡庭園好古園

御屋敷の庭

潮音斎

活水軒

凡
会場

- 9 -

例

別図Ｆ
姫路市立美術館前庭

姫路市立美術館

020ｍ

凡
会場

- 10 -

例

別図Ｇ
姫路文学館（望景亭）

凡
会場- 11 -例

別図Ｈ
書写の里・美術工芸館

凡
会場- 12 -

例