2024 年版

くつろぎ安心の個室で歓送迎会のご提案

個 室

大型宴会イメージ

JR 蒲田駅（西口より 30ｍ）・徒歩１分（ドンキホーテ隣）
HIROKI ビル４階

https://www.taiwansaikan.com/
ご予約は 03-3735-5101

くつろぎ安心の個室で目

歓送迎会のご提案

次

歓送迎会のご提案について
台湾菜館の安心安全対策
台湾菜館 弘城

料金表

１. 台湾菜館 弘城・・・・・・・・ おすすめ３コース ＆ オプション

歓送迎会プラン＆ ドリンクメニュー

・・・・・・・・・・・・３コース
プラス プレミアム・・２コース

２. 歓送迎会・個室のご案内＆店内レイアウト・・・・・個室写真と店内平面図
３. オプションのご案内

・・・・・・・・・・・・看板、式次第、カラオケなど

４. ご宴会の準備から終了までの流れ ・・・・・・・・・・・ （ご参考まで）
５. 幹事さん虎の巻：

歓送迎会編

６. 幹事さんお役立サイト一覧

・・・・・・・・・・・・ （ご参考まで）

・・・・・・・・・・・・・・ （ご参考まで）

７. 豆知識 意外と知らない、宴席における基本マナー・・・・ （ご参考まで）
８. ご宴会申込書・ご宴会規約
９. 台湾菜館 弘城

基本情報

１０．ヒロキグループのご紹介

添付： ヒロキグループ
ヒロキグループ

焼肉「弘城」

個室ご利用のご案内

天然温泉「SPA＆HOTEL 和」のご紹介

くつろぎ安心の個室で歓送迎会のご提案について
平素より格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
皆様におかれましては、通常の生活に戻られていることと拝察申し上げます。
長らく対面でのお食事会や飲み会等は控えておられたことで、昨年中頃より、様々なご宴会が開催され始めております。
私共では、引き続き安全第一に、衛生面での安心を徹底し、対応させていただいております。また、ご宴会場は、ゆったりとおくつろぎいただける個室をご用意致しましてお客様をお迎えしております。
今回ご提案の歓送迎会プランにつきましては、グループの皆様用に特別にアレンジいたしまして、お料理と飲み放題をセットさせていただきました。
また、ご宴会の目的や用途により、様々にご利用いただくことも可能でございます。
さらに、店内全ての個室にテレビモニターとリモコンをご用意させていただきました
ので、スポーツ観戦を始め、ＤＶＤの録画鑑賞やお誕生会など様々にご利用いただくことも可能でございます。もちろん、多人数様の貸切利用も対応可能でございます。
当店では、地元のお客様にご満足いただける心づくしのお料理と楽しいご宴会のご提供を通しまして、末長くご愛顧いただける店舗づくりをモットーに日々営業致
しております。
詳細の内容につきましては、
台湾菜館ホームページ（https://www.taiwansaikan.com/）でもご案内致しておりますので、お目通しいただけましたら幸いでございます。
又、Uber Eats や

うち出前館もご利用可能ですので、お店の味をそのままにお家食事会

もお楽しみいただけます。どうぞお気軽にお申し付けくださいませ。
皆様のご利用を心よりお待ち申し上げております。
台湾菜館 弘城
スタッフ一同
03-3735-5101

台湾菜館の安心安全対策
台湾菜館では引き続き、衛生面の安心安全を第一に心がけ、お客様をお迎えしております。
スタッフはマスクを着用しております。

入店時、安心安全のクリアーポイント
入口に、アルコール液をご用意しておりますので、手指消毒の上、ごゆっくりお過ごしくだい。

店内には、大容量の空気清浄機設置の「喫煙ルーム」がございます。
又、電子タバコ可能なお部屋のご用意もございます。

喫煙ルーム

大型空気清浄機

台湾菜館 弘城 料金表（2024年）
項目

ご利用時間帯：11：00～22：00

サービスアイテム

内

5,500円前 菜 前菜３種（蒸し鶏ネギ風味、
クラゲ冷菜、腸詰）
２品目 大海老チリソース
３品目 豚の角煮と季節の野菜
４品目 白身魚の黄金ソース
５品目 牛肉の黒胡椒炒め
６品目 特製玉子トマトスープ
７品目 海老炒飯
８品目 デザート（杏仁豆腐）

6,600円前 菜 前菜３種（蒸し鶏ネギ風味、
クラゲ冷菜、牛すね肉煮込）
２品目 フカヒレ入りスープ
３品目 大海老チリソース
４品目 イカ団子（2個）、焼売（1個）
５品目 大帆立のXO醤炒め
６品目 白身魚の黄金ソース
７品目 牛肉の黒胡椒炒め
８品目 海鮮あんかけ炒飯
９品目 デザート（杏仁豆腐）

8,800円大人

お酒：瓶ビール・焼酎・日本酒・ウイスキー
・紹興酒・ハイボール・サワー各種
・アサヒドライゼロ(1,980円)

小人

ソフトドリンク：コーラ・ウーロン茶・緑茶
・オレンジジュース( 880円)彩コース
全８品※ 会のご予算・ご要望に合わせて、メユーを調整させていただくことも可能ですので、ご照会ください。

福コース
全８品

寿コース
全８品

※コース料金に含まれております

延 飲み放題（１時間）
長 ※会場費も含みます
料
金
会 場 費（１時間）※会場のみ使用の場合

大人

同上

1,100円

小人

同上

550円

１区画

１区画（部屋）単位となります。

A3サイズﾞ

オ 横断幕
プ
シ
ョ 式次第
ン

（縦50cm
X 横400cm）

7,500円
37,500円

貸切

そ 看板の他 備品：ステージﾞ

HIROKIビル１階 エレベーター前と会場入口に団体名を掲出させていただきます。

無料
ステージ台は、可動式の低い台となります。

・演台・マイク

サイズは一般的な看板サイズです。最大は、縦100cm
まで、横400ｃｍ以上の調整も可能ですが、宴会場サイズに合わせてご用意いたします。

2,750円次第をポスターサイズで大きく掲出いたします。

3,300円

料理メニューにより内容料金がことなりますので、ご相談ください。

追加料理

カラオケ（1時間）

お一人様
税込額

前 菜 前菜３種（蒸し鶏ネギ風味、
クラゲ冷菜、チャーシュー）
２品目 アスパラと豚バラの塩炒め
３品目 海老チリソース
４品目 黒酢酢豚
５品目 揚げ鶏の香味ソース
６品目 牛肉のオイスターソース炒め
７品目 五目炒飯
８品目 デザート（杏仁豆腐）

基
お食事プラン
本
料 （お料理＋飲み放題）
金

飲み放題（2時間）

容

1 台 （最新型）

追加分

3,300円※上記の他、優コース（11,000 円）、慶コース（13,200 円）、雅コース（19,800 円）もございます。

１． 台湾菜館 弘城 お料理プラン
飲み放題付 おすすめ

３コース

&

プレミアム

120 分 飲み放題付

おすすめ

彩 コース
・前 菜
・2 品目
・3 品目
・4 品目
・5 品目
・6 品目
・7 品目
・8 品目

2 コース

料理８品

5,500 円（税込）

前菜３種（蒸し鶏ネギ風味・クラゲ冷菜・チャーシュー）
アスパラと豚バラの塩炒め
海老チリソース
黒酢酢豚
揚げ鶏の香味ソース
牛肉のオイスターソース炒め
五目炒飯
デザート（杏仁豆腐）

画像はお料理のイメージです。

1

120 分 飲み放題付

おすすめ

福 コース
・前 菜
・2 品目
・3 品目
・4 品目
・5 品目
・6 品目
・7 品目
・8 品目

料理８品

6,600 円（税込）

前菜３種（蒸し鶏ネギ風味・クラゲ冷菜・腸詰）
大海老チリソース
豚の角煮と季節の野菜
白身魚の黄金ソース
牛肉の黒胡椒炒め
特製玉子トマトスープ
海老炒飯
デザート（杏仁豆腐）

120 分 飲み放題付

おすすめ

寿 コース
・前

菜

・2 品目
・3 品目
・4 品目
・5 品目
・6 品目
・7 品目
・8 品目
・９品目

料理 9 品8,800 円（税込）

前菜３種（蒸し鶏ネギ風味、クラゲ冷菜、牛すね肉煮込）
フカヒレ入りスープ
大海老チリソース
イカ団子（2 個）、焼売（１個）大帆立の XO 醤炒め
白身魚の黄金ソース
牛肉の黒胡椒炒め
海鮮あんかけ炒飯
デザート（杏仁豆腐）

2

（要予約）

プレミアム

優 コース
・前 菜
・2 品目
・3 品目
・4 品目
・5 品目
・6 品目
・7 品目
・8 品目
・９品目

11,000 円（税込）

前菜４種盛合せ（お任せ）フカヒレ入り上海蟹味噌スープ
大海老のチリソース
大帆立の XO 醤炒め
北京ダック
アワビの特製ソースかけ
牛肉と野菜の黒胡椒炒め
海鮮あんかけ炒飯
デザート（杏仁マンゴー添え）

（要予約）

プレミアム

慶 コース
・前 菜
・2 品目
・3 品目
・4 品目
・5 品目
・6 品目
・7 品目
・8 品目
・９品目

料理９品

120 分 飲み放題付

料理 9 品

120 分 飲み放題付

13,200 円（税込）

前菜４種盛合せ（お任せ）大海老のマヨネーズ
フカヒレ姿煮（中）オイスターソース
大帆立のねぎ塩炒め
北京ダック
アワビの特製ソースかけ
牛肉と野菜の黒胡椒炒め
台湾海鮮焼きビーフン
デザート（杏仁マンゴー添え）※ 全コース飲み放題付き(120 分)

季節・仕入れにより一部変更する場合がございます。
3

飲み放題 お飲み物コーナーとドリンクメニュー

お飲み物コーナーを設置させていただきます。
ドリンクメニュー〇瓶ビール（アサヒ スーパードライ）〇ウイスキー（アサヒ ブラックニッカ）〇焼酎（芋、麦、甲類）〇紹興酒（常温・温め）〇レモンサワー〇日本酒（常温・温め）〇グレープフルーツサワー〇ワイン（赤・白）※福コースより可〇梅酒〇ソフトドリンク（オレンジ、コーラ、ウーロン茶、緑茶、ソーダ）★飲み放題は、終了の 20 分前に、ラストオーダーとなります。
※飲み放題の延長は、1 時間 1,100 円（税込）です。

㊗お祝いの紹興酒
記念日、ハレの日のお祝いに壺の紹興酒での乾杯はいかがでし
ょうか。
（別料金）
芳醇な関帝紹興老酒は壺に五年熟成の上品でまろやかな口当たりです。

4２．お食事会場のご案内 （個室、宴会場設営例）
安心してお集まりいただけるくつろぎの個室を増設させていただきました。
ご家族や親しいご友人など、皆様とごゆっくり、お料理をお楽しみください。
※当店は４階のため、個室は外に面していますので、自然換気も可能でございます。

個室 ①（3～6 名様）

個室 ②（3～6 名様）

個室 ③（4～7 名様）
個室②＋③をつなげ中個室（最大 14名様）に設営することも可能です。

※全ての個室にテレビモニターを設置しています。リモコンで自由に選局可能です。
個室 ④（2～4 名様）

個室 ⑤（2～4 名様）

個室⑥＋⑦をつなげ
中個室（最大 14 名様）に設営することも可能です。

個室 ⑥（3～6 名様）

個室 ⑦（4～7 名様）

大型宴会 会場設営例 （テーブル、ステージ、マイク、司会台）

5

6

３．オプションのご案内
１）横断幕・・・・・2,750 円（税込）（縦 50cmX 横 400cm）が通常サイズです。字数によりサイズを調整いたします。

〇〇〇〇〇会２）式次第・・・・・3,300 円（税込）
総会、懇親会など式次第を大きく掲出させていただきます。

３）追加料理・・・・料理の内容によりご相談承ります。

４）カラオケ・・・１時間

3,300 円 料金は税込です。

最新型のカラオケで楽しいひとときをお楽しみください。♪♪

7

４．ご宴会の準備から終了までの流れ
Ⅰ．ご宴会の準備
1

幹事の指名を受ける

2

主旨確認、内容検討
対象の参加メンバーは？

「○○会」の企画
① 日時：

3

② 会場：
③ 会費：
④ 人数：

○○年○月○日（○曜日）○○時～○○時○○○○○○○○○○円（料理、飲物含みます）○○人 ※人数は明記しない場合が多い

4

会場の仮予約（条件に合うレストランを選定）

5

会場の確定
※レストラン正式予約（料理・人数等）※ｵﾌﾟｼｮﾝ（看板、横断幕、ﾏｲｸ、演台、ｽﾃｰｼﾞなど）

6

ご案内書の作成・送付（Eﾒｰﾙ又は郵送）

7

参加人数確定※参加の回答集約

8

会場レストランへ確定人数を連絡

9

宴会当日の準備※受付、司会進行、次第作成とスタッフ役割分担

Ⅱ．宴会当日1

主賓等挨拶者へのスピーチ依頼

2

会場、受付等の確認

3

受付・会費集金・着席案内

4

乾杯ドリンク確認5

開会挨拶＆乾杯

6

主賓、メンバー挨拶など

7

中締め

8

精

算

8

５． 幹事さん虎の巻 ： 歓送迎会編
Ⅰ．歓送迎会の幹事の準備とは？

（ご参考まで）当日の流れや挨拶

新年度は、新入社員の入社式や、中途採用で入ってくる人、異動で次に職場に出て行く人、会社によっても行事は様々です。昨年までは、歓送迎会に参加していただけの新入社員の中には、先輩から歓送迎会の幹事を依頼されている方も多いのではないでしょうか？
「初幹事だけど、何をすればいいの？」
いきなり歓送迎会の幹事と言っても、いったい何をどうやっていけばいいのかわからず、
困ってしまいますよね。
そんな幹事を初めて務める方に、幹事の歓送迎会当日の段取りやスケジュールなどについて
幹事の仕事をご紹介します！

歓送迎会で幹事が最初に準備することは？
歓送迎会において、幹事が最初にやることと言えば、ずばり
準備・・・・・・です。
ただ準備と言ってもさまざまで、場所の確保と日程、会費などの決定がありますね。
中でも、真っ先に準備しておかなければいけないのは、日程
とくに主賓となる人たちのスケジュールを確認しておくことが重要になりますね。
歓迎会であれば新入社員、歓送会であれば異動する社員のみなさん。
また、参加する上司のスケジュールも確認しておかなければなりません。
歓送迎会として、歓迎会・送迎会を同時に行う場合は、歓送迎会の主賓のスケジュールを優先し、主要な方々の予定と調整する必要があるため、より一層忙しくなります。
こうして、まずは主賓のスケジュールを確保してから、日時や場所を決めていきます。
続いては、どこで開くか、歓送迎会の場所決めです。
場所を決める際のポイントは何度も利用しているお店を選ぶことが幹事の負担があまりかからないので良いのですが、人数によってはスペースのある宴会場が必要になってきます。近くにそのようなお店があれば把握しておくことが大切です。
過去の歓送迎会がどこで行われたか、事前に同僚や上司に聞いておくとよいですね。
また、予約の際には、万が一に備えて、いつまでならキャンセル料が発生しないか？
キャンセル料の金額はいくらか？・・・・も確認しておくと良いでしょう。
そして、歓送迎会参加者の出欠を取り、出席者の名簿を作っておくと便利です。

9その後、出席者やタイムテーブルが決まってきたら、挨拶や乾杯をお願いする方々
当日お手伝いをお願いする方に依頼に行きましょう。
この時、挨拶や乾杯をお願いする方にはあらかじめ相談をすることを伝えておきます。
贈呈用のお花、記念品などは、幹事が予約購入し、当日は同じ部署の同僚に引き取りをおいしたりしますので、予約購入のときから同僚に任せてみてもよいですね。
また、集金や支払いをお願いする人や、花束・記念品を渡す人など、誰に何をお願いする
かなど、予めリストを作っておくと便利です。
前日には、歓送迎会についてお願いをした方には確認をとることをお忘れなく！
そして、当日までには必ずお店に 1 度は足を運びましょう。
会場の雰囲気、席のセッティング、料理等も確認しておくことをお勧めします。
また当日、転出や退職者の方の挨拶の間、場の雰囲気も考え、場合によっては、事前にお店の方と相談して、料理の提供をやめてもらうように配慮することも大事です。お店の人と、作成したタイムテーブルを元に相談しておくとよいでしょう。

歓送迎会当日の幹事は何をするの？
歓送迎会当日になったら、幹事は、他の出席者より、30 分程度早めに現場に到着するようにしましょう。
上司の座る席のセッティング
会場（レストラン）との最終チェックなど、やること、確認するべきところはたくさんあります。
また、幹事は歓送迎会での司会という大きな仕事もあります。
歓送迎会の会費の集金などが予め可能なら事前に集金しておくと当日が楽になります。
もし当日に集金する場合は、誰かに手伝いを頼んでお願いするようにします。
集金業務に追われて、せっかくの歓送迎会が遅れたりしないようにしましょう。

10歓送迎会当日のスケジュール
一般的な歓送迎会での、タイムテーブルは以下のような流れになります。
1．歓送迎会の開始の言葉
歓送迎会開始の挨拶は、幹事が行います。例としては、以下のような挨拶です。
「本日は、皆様お忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます。本日、幹事を務めさせていただきます○○です。よろしくお願いします」○○には、入社年度などを入れてもいいですね。
その後は、会の趣旨などを説明していくこととなります。
2．最初の挨拶
幹事が行うのは、出席者の中で一番地位の高い人に最初の挨拶をお願いすることです。
この時は、「まずはじめに、○○部の○○部長（役職）より、ひとことご挨拶をいただきます」「○○部長 よろしくお願いします」
・・・・とお願いし、挨拶が終わったら、「○○部長 ありがとうございました」
・・・と、お礼を言いましょう。
3．乾杯
乾杯の音頭は、通常、参加者の中で次席者となる人にお願いをします。
例としては、「つづきまして、○○部の○○さん、乾杯の音頭をお願いします。みなさんお手元にグラスのご用意をお願いします」・・・・・のように行い、乾杯が終わったら、「○○さん、ありがとうございます。
」「みなさん、この後しばらく、歓談の時間とさせていただきます。ごゆっくりお食事をお楽しみください」
・・・・・と締め、しばらくは会食・歓談の時間です。
4．会食、歓談
幹事もこの時はリラックスしたいですね！
食事が半分を過ぎたところで、歓談中の出席者をいったん席に戻るよう促します。
5．新任、新入社員紹介
ここで、新任、新入社員の紹介を行います。
あらかじめ台本を用意しておくとスムーズに進行できます。
新任者の紹介を終え、全員が挨拶を終えたところで、歓迎の花束・記念品を渡してもよい
ですね。

11

6．転出、退職者紹介
新任者の紹介が終わると、続いて転出者、退職者の紹介を幹事が行います。
転出者、退職者の挨拶が終わったら、ここで花束、記念品の贈呈となります。
花束や記念品については、部署内で贈呈者を事前に依頼し、段取りを連絡しておくとよいでしょう。
7．締め（挨拶）
・手締めなどコース料理であれば、締めとなるデザートが出てきてから少し経過したところで。
また、飲み放題などであれば、お店の制限時間の少し前になったら、幹事は締めの挨拶を促します。
「宴もたけなわではございますが、○○部○○次長（参加者の中で次席者となる人物）に締めのご挨拶をお願いします」「○○次長 よろしくお願いします」
この挨拶の後に手締めまで進めていただくよう、あらかじめお願いしておきましょう。
8．お開き

二次会の案内最後に、幹事は二次会があれば、その案内をすることもお忘れなく。
「本日は、みなさんお忙しい中お集まりいただきありがとうございました。
これをもちまして ○○年度 歓送迎会を終了とさせていただきます。
また、○○時より ○○にて二次会のお席を用意してありますので、みなさんご移動を
お願いします。
つたない幹事でしたが、ご協力いただきありがとうございました。
忘れ物のないようお願いします。」
その後、幹事は、歓送迎会の会場に最後まで残り、忘れ物などがないか、必ず確認をしま
しょう！
代金の支払いは、歓談の間などに済ませておくと、スムーズに二次会の会場に移動できますよ。
まとめ
幹事というと、当日までは会社で通常業務をしながら準備を行うため、慌ただしく大変です。
当日の司会・進行については、幹事本人がやるべきところですので、準備段階でお願いできることは、周りにお願いして、巻きこめる方をうまく巻き込んで、迎える方と送り出す方にとって思い出に残る歓送迎会にしていきましょう！

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Ⅱ．歓送迎会の乾杯・締めの挨拶と席の座る場所・順番事例
昨年は、新入社員などの立場でありながら、今年は先輩から幹事をお願いされてしまった、
そんな方も多いのではないでしょうか？
お店を決めて、出席者が決まったところで、次に「座る順番や挨拶、乾杯など、誰にどの順番でお願いしたらいいのだろう？」と細かいところに疑問が出てくると思います。
そこで、そんな幹事さんに向けて、① 歓送迎会での座る順番② 歓送迎会での挨拶③ 歓送迎会で乾杯をする順番について、ご案内していきますね。

歓送迎会の席には誰がどこに座るのがベスト？
幹事になった方は、歓送迎会の場所が決まったら、まず、事前にお店に出向き、打ち合わせを行いましょう。
そこで会場を見せてもらい、会場の一番の上座がどこになるかなど、把握しておく必要があります。
ビジネスマナーにおいて、席次とは大事なことの 1 つ。
ちなみに上座とは、その部屋において最も良い席のことを指し、目上の人は、
基本的に上座に着席します。
そして、目下の人やおもてなしをする側がつく席を下座といいます。
これらを間違えてしまうと、今後、会社での生活も大変になるかも・・・。
ぶっつけ本番では、お店のことをよく知らないせいで、いろいろとドタバタしてしまったり、会の進行が滞ってしまう場合もあります。
それだけに事前に把握しておきたいですよね。
また、お店でも、人によっては上座がどこかを知らない場合もあるので、簡単に解説していきましょう。

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A．歓送迎会の会場のテーブルが円卓の場合
入口から一番遠い席が、一番の上座、次に偉い人が、上座に向かって左側
一番地位の低い人は入口に近い席、上記以外の順番は下図のようになります。
円卓の並び順B．歓送迎会の会場のテーブルが四角の場合
座敷などの和室の場合は、① 床の間の前が一番の上座② 1 番偉い人の前に、次に偉い人が座る
床の間がない座敷などの場合は、入口から一番遠い席が上座、上記以外の順番については、
下図のように考えてください。
四角テーブルの並び順

このように円卓や、座敷などのように、部屋の形状やテーブルの形などでも変わってきます。
また、庭が見える座敷の場合は、庭が見える席で入口から一番遠い席が上となることも覚えておきましょう。
誰がどこの席かが決まったら、当日までに席に置く名札を作っておくのもいいですね！
そうすれば、当日 1 人 1 人の案内をしなくても済みます。
これだけでも歓送迎会を円滑に進めることができるようになるでしょう。

14ご案内例：［Ａ案］定年退職の送別会と異動（転入）の歓迎会をかねた歓送迎会
・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。
・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、「◯月◯日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し、幹事までご提出下さい。
」などを付け加えて下さい。
・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、「◯月◯日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」「出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい」などを付け加えて下さい。
・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
令和□□年□□月□□日◯◯部 各位回覧
幹事：◯◯課管 二朗・世話好子

歓送迎会のご案内
毎日お仕事お疲れ様です。
さて、このたび、山田一郎部長がめでたく定年を迎えられ、◯月◯日をもちまして退職されます。また、◯◯支店の鈴木次郎支店長が、同日付けで当部の部長として着任なさいます。
つきましては、山田部長のこれまでのご功労に敬意を表し、感謝申し上げると共に、新しく着任される鈴木新部長への歓迎の意を込めまして下記の通り歓送迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、課内で回覧の上、課ごとにまとめて◯月◯日までに幹事あてご提出ください。ご協力よろしくお願い申し上げます。
記
1. 日時： ◯◯月◯◯日（◯曜日）◯◯時〜

2. 場所： ○○○○ ○○（電話○○○○○○○○）
3. 会費： 男性：□,□□□円
地図

下記 URL 参照

女性：□,□□□円

URL: http://*************

恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。
（なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします）
幹事 管 次朗 （内線□□□）
世話好子 （内線□□□）

15ご案内例：［B 案］異動による転勤の送別会と転入の歓迎会をかねた歓送迎会
・この例文（文例）では、書類にプリントし、職場で回覧することを想定しています。
・全員に配る場合には、回覧という部分を削除し、「◯月◯日までに、幹事まで出欠をお知らせ下さい」「恐れ入りますが、切取線から下を切り離し幹事までご提出下さい」などを付け加えて下さい。
・メールでお使いになる場合は不要な部分を削除し、「◯月◯日までに、このメールの返信にて出欠をお知らせ下さい」「出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にてお知らせ下さい」などを付け加えて下さい。
・出欠の希望を申告する別紙の書式はおまかせします。ちなみに筆者の会社では、半分を出席者、残り半分を欠席者の欄とし、各自のシャチハタ印を押してもらっていました。回覧をまだ見ていない人が誰なのかが一目でわかります。
令和□□年□□月□□日◯◯部 各位回覧
幹事：◯◯課管 二朗・世話好子

歓送迎会のご案内
このたび、◯月◯日付で総務課の高田一郎次長が仙台支店に部長として栄転されることになりました。また、同日付けで橋本四郎部長が大阪支店から後任として着任されます。
つきましては、高田部長のご栄転を祝すと共に、橋本部長への歓迎の意を込めまして
下記の通り歓送迎会をとり行ないます。
皆様万障お繰り合わせの上、ぜひご参加下さい。
出欠につきましては、別紙に書き込んで頂き、◯月◯日までに幹事あてご提出ください。
ご協力よろしくお願い申し上げます。
記
1. 日時： ◯◯月◯◯日（◯曜日）◯◯時〜

2. 場所： ○○○○ ○○（電話○○○○○○○○）
3. 会費： 男性：□,□□□円
地図

下記 URL 参照
女性：□,□□□円

URL: http:// *************

恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。
（なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします）
幹事 管 次朗 （内線□□□）
世話好子 （内線□□□）

16ご案内例：［C 案］新入社員歓迎会

メールテンプレート

最近はメールでのご案内も増えておりますので、簡単なご案内例を加えました。
もしあなたが歓迎会の案内状を作成する立場になってしまったら、以下の点は必ず押さえておくようにしましょう。
歓迎会 ①開催日時②開催場所③参加費用と支払方法 ④出欠の有無 ⑤幹事の連絡先

ちなみに会社で歓迎会を開催する場合、前もって参加費用はきっちりと知らせておくようにしま
しょう。同時に、参加費の徴収タイミングも知らせておくと、参加する側も準備がしやすくなる
ので、ぜひ忘れずに。
以下は、もし社内で新入社員の歓迎会を行う事になった場合、案内状として使えるメールのテンプレートです。ご参考いただければ幸いです。
件名：新入社員歓迎会のご案内
各位

お疲れ様です。○○部の△□です。
この度、当社では△△さんと○○さん、□□さんの 3 名の新入社員を迎えることとなりました。
つきましては、新入社員 3 名の今後の活躍を期待し、また心からの歓迎の意を込めて、下記のとおり歓迎会を開催致します。お忙しい時期かとは思いますが、できる限り予定を調整していただき、ぜひご出席くださいますようにお願い致します。
なお、勝手ではありますが、会場の準備の都合上、△月△日（○曜）までに幹事△□宛に出欠のお返事をご返信くださいますよう、よろしくお願い致します。
記
日時 〇〇〇○年○月○日（○曜） 午後△時△分～
場所 □□□□ （電話○○­○○○­○○○○）
会費 男性○，000 円

女性△，000 円（会費は前日までに徴収いたします）

幹事連絡先：電話○○○­○○○○­○○○○

17以上

歓送迎会当日のスケジュール（例）（1）17:10～17:30（17:30 開始で、2 時間の場合）

幹事は開始 20 分くらい前にはお店へ到着（20 分）
参加者より先に着いているようにしましょう。

（2）17:30～17:35

全員揃っていなくても開始時間になったらスタート（5 分）
開始が遅れると終了時間も遅くなります。開始の挨拶で始めましょう。

（3）17:35～17:40

事前にお願いしていた方に乾杯の挨拶（5 分）
乾杯の飲み物が揃うのに時間がかかることがあります。事前に乾杯用ビールなどを準備してもらうようお店にお願いしておきましょう。

（4）17:40～18:20

歓談タイム（40 分）
まずは飲む＆食べる＆お喋りを楽しんでもらいましょう。
大体 40 分程度は必要です。

（5）18:20～18:35

新入、転出、転入者の挨拶など（15 分）
15 分～20 分程度で、出席者から一言いただく場を設けるなどすると盛り上ります。この時間は、十分に飲食できないので長々と行うのは避けましょう。

（6）18:35～19:15

歓談タイム（40 分）
料理よりもお喋りが中心になってきます。

（7）19:15～19:20

会 計（5 分）
終了 15 分前には、さりげなく席を立って会計を済ませます。
領収証が必要な場合は、会計の際にお店の方に名刺を渡し、帰り際に受け取るようにするとスムーズです。

（8）19:20～19:25

中締め挨拶（5 分）
終了 10 分前には中締めの挨拶をします。盛り上がっている最中に言い出しにくいですが、ここは「宴たけなわですが、そろそろお時間
ですので・・」と口火をきりましょう。

（9）19:25～19:30

退 店（5 分）
終了予定時刻には退店しましょう。
忘れ物がないか確認して、最後にお店を出るようにします。

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６．幹事さんお役立ちサイト一覧（ご参考まで）ご宴会マニュアル集や出欠アプリ
幹事に指名された方のお助けマニュアル集の URL をまとめてみました。
いろいろ参考になるところがあるかも知れません。一度お目通しください。

【幹事さんの基礎講座】忘年会・新年会・送別会・歓迎会で必ず役に立つ乾杯の挨拶例
https://r.gnavi.co.jp/g-interview/entry/g-mag/000755#a4【完全マニュアル】これさえ読めば失敗しない！「できる幹事のコツ」
https://catering-selection.jp/lab2/

幹事さんチェックリスト - 宴会王国
https://ryokou-ya.co.jp/kanji/kanji-checklist/

飲み会幹事カンペキスペシャル （ホットペッパー）
https://www.hotpepper.jp/doc/bounenkai/page_02.html

褒められ幹事に。歓迎会の挨拶・進行マニュアル ～当日編
https://www.ozmall.co.jp/restaurant/kansogeikai/article/8581/
送別会
https://www.ozmall.co.jp/restaurant/kansogeikai/article/8582/

調整さん スマホでも、30 秒でつくれる！カンタン出欠表
調整さんは URL をメンバーに送るだけで、イベントの出欠確認や日程調整ができる
出欠表ツールです。
https://chouseisan.com/

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７．豆知識意外と知らない、宴席における基本マナー（ご参考まで）お酒の席は、みなさん楽しい時間を過ごしたいと思っていると思いますが、「今日は無礼講で！」と言ってくれても、節度ある「ノミ」ニュニケーションを心がけたいものですね。
そこで一般的な「乾杯の作法」、「お酒の注ぎ方、注がれ方」を理解しておきましょう。
■乾杯するとき・・・・グラスの位置
両手でグラスを持ち、目上の人のグラスよりも低い位置に自分のグラスをキープし、乾杯に臨みましょう。グラスが同じ高さだと、「あなたと私は対等」と言っているようなものだそうです。
（中国の慣習も、他の国でも同じ。これってインターナショナルな常識？）■ お酒を注ぐとき
相手のグラスが空になったままにしない目配り、気配りも大人のマナー。
グラスやおちょこが空になっていたら「お注ぎいたします」「どうぞ」などとひと言かけましょう。
ただし、ひと言かけずに飲み物を注ぎ足してしまうと、「次は焼酎にしようと思っていたのに…」と、相手のペースを崩しかねません。
注ぎ足す前に、次に飲むお酒の種類をうかがうのもいいでしょう。
お酒が弱い人や体調がすぐれない人、お酒を飲むペースが遅い人などさまざまなタイプの人がいるので、しつこくすすめないよう注意しましょうね。
次に、お酌の手順も理解しておきましょう。
【ビールのお酌】ビンの中間部分を右手で持ち、左手で軽く添え、手の甲は上にするとよいでしょう。加えて、ビンのラベルが上になっていれば◎。
【日本酒のお酌】左手を添えながら八分目を目安に注ぎます。注ぎ口がない場合は絵柄を上にします。盃をテーブルにつけたまま注ぐのは×です。
■お酒を注がれるとき
ビールや日本酒などを注いでもらうときは片手でグラスを持ち、もう片方の手でグラスの底を支えます。ビールであれば注ぎ初めは相手が注ぎやすいようグラスを少し傾け、半分ほど入った
ところで垂直に立てると、泡が美しくたちます。注いでもらったあとは、少しでもよいので口につけるようにしましょう。すぐにテーブルに置くのは失礼にあたります。
ワイングラスはテーブルに置いたまま注いでもらいます。グラスの脚の部分を利き手で持ち、反対の手の指先を底にそえます。また、口当たりがよいからといって、一気に飲み干さないのが基本。
あとから急激に酔いがまわることもあるので、適量に見合った飲み方を心がけましょう。

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８．ご宴会申込書・ご宴会規約

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台湾菜館 弘城では、宴会・会議その他会場のご利用に関し、次の通り規約を定めておりますので、予めご了承ください。
ただし、個別の契約において、当社との間で別途取決めを行う際は、その取り決め条件に従うことといたします。
１ 有料人数の確定
料理・飲物をご用意する人数（以下、有料人数）については、宴会等の開催 2日前の17時までに当ホールの担当者にご連絡ください。前日及び当日に人数が有料人数より減少した場合で料理は有料人数分ご請求させていただきます。
２ 取消料
宴会等のご予約を取消される場合は、それまでに発生した実費諸費用・特別にご依頼で手配済みの物のほか、次の通り取消料を申し上げます。
宴会開催日 14日前まではキャセル料無し
宴会開催日 13日～10日まで ご依頼金額の50%
宴会開催日 9日～3日まで ご依頼金額の70%
宴会開催日 2日～前日まで ご依頼金額の80%
宴会開催日当日は、100%
３ 損害賠償及び免責
１ 損害賠償お客様（お客様側の全ての関係者を含みます）又はお客様が直接依頼された外部委託の方々が当ホールの施設・付器備品等に損傷その他の損害を生じさせた（その責めに帰すべき事由により）場合、損害賠償金をご負担いただきます。
２ 免責
施設ご利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当ホールに故意又は重大な過失がない限り、当ホールは一切の責任を負いませんのでご了承ください。
天災地変、交通機関のスト、その他の不可効力によって宴会等が実施できない場合、これらの不測の事態による損害については、責任を負いかねますのでご了承ください。
４ 暴力団及び公共の秩序に反する恐れのある利用の拒否
１ [暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」 （平成4年３月1日施行）による指定暴力団及び指定暴力団員等の当ホールのご利用はお断りいたします。ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。
２ 反社会団体及び反社会的団体員（暴力団、過激行動団体等及びその構成員）の当ホールのご利用はお断りいたします。
ご予約後、あるいはご利用中にその事実が判明した場合には、その時点でご利用をお断りいたします。
３ 暴力、恐喝、脅迫、威圧的な不当要求及びこれに類する行為が認められる場合、直ちに当ホールのご利用はお断りいたします。また、かつて同様な行為をされた方についてもお断りいたします。
４ 当ホールをご利用する方が伝染病保菌者であったり、心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、ご自身の安全確保が困難、または他のお客様へ危険や恐怖感、不快感を及ぼす恐れがあると認められるときは直ちにご利用をお断りします。
５ 上記１～４により当ホールが損害を被った場合は、相応の負担をしていただきます。
５ 禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
１ 盲導犬以外の犬、猫、小鳥、その他の愛玩動物、家畜類等のお持込み。
２ 飲食物のお持込み。
３ 発火、または引火性の品物のお持込み。
４ 悪臭を発するもののお持込み。
５ とばく等風紀を乱す行為、または他のお客様のご迷惑になるような言動。
６ 備品、付帯設備等の移動。
７ 使用目的以外のご利用、および会場以外での催事事項。
８ 第三者に会場の一部、または全部の使用権の譲渡、もしくは転貸すること。
９ その他、法令で禁じられている行為。

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９．台湾菜館 弘城 基本情報

店名

台湾菜館 弘城

電話番号

TEL： 03-3735-5101

住所〒144-0051 東京都大田区西蒲田 7-3-7 弘城ビル 4F

アクセス

ＪＲ京浜東北線 蒲田駅 西口 徒歩 1 分

FAX： 03-3733-6066

東急池上線 蒲田駅 徒歩 1 分
営業時間

11:00～23:00

定休日

年中無休 定休日なし

ランチタイム L.O. 16：00

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１０．ヒロキグループのご紹介※ 台湾菜館 弘城は、焼肉 弘城の姉妹店です。
当店は、ヒロキグループの系列店です。(株)弘城は昭和 40 年に創立致しまして、
レストラン事業（焼肉 弘城・台湾菜館 弘城）では、創業より永らく地元のお客様にご愛顧いただき、お陰様で両店の累計で延べ８0 万人様を超えるお客様へお食事を提供させていただいております。今後とも、ご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。

242024 年版

くつろぎ安心の個室ご利用のご案内

JR 蒲田駅（西口より徒歩１分）ドンキホーテ隣
HIROKI ビル３階

https://yakinikuhiroki.com/about.html
年中無休 ご予約は 03-3735-6007

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焼肉弘城 店内 お席と個室のご紹介◆店内テーブル席（２～90 名様）店内の広い喫煙席が自慢です。

店内 全て禁煙席となります。

広い喫煙室

ご家族やグループのお客様からのご要望にお応えし、テレビ完備の個室を増設致しました。
最大６名様の個室と１２名様までの個室、仕切りを外し最大 24 名様までのご利用が可能です。

◆個室（２～６名様）◆グループ個室（6～２４名様）

お座敷席を、お子様が安心してお座りいただける壁側がベンチシートの個室に改装しました。
個室は全てテレビを設置しておりますので、スポーツ観戦など和気あいあいお楽しみください。
個室をご希望の場合は事前にご予約をお願いいたします。 TEL 03-3735-6007

26◆肉の日 毎月 29 日開催◆ おすすめ盛合せ２人前◆ おすすめ盛合せ３～４人前◆ 幻の石垣牛

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◆ 焼肉弘城の宴会コース

皆様のご来店を心よりお待ちしております
焼肉 弘城 Yakiniku Restaurant HIROKI〒144-0051
東京都大田区西蒲田 7-3-7 ヒロキビル 3F
電 話
03-3735-6007
営業時間
11:00〜翌 2:00（ランチタイム L.O 14:00）
日・祝
11:00〜23:00 ※３連休の中日は翌 2:00 まで
ランチタイム 11：00～14：00

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台湾菜館と同じヒロキグループの温浴施設を紹介させていただきます。

「

SPA＆HOTEL 和（なごみ）」

都内では蒲田だけ・・

黒湯天然温泉♨ 「源泉掛け流し」

美容と健康・疲れを癒す

美肌の湯

五つの癒し・リラクゼーションのご案内
その 1.

「黒湯天然温泉」にゆったり浸かる
蒲田に天然温泉があるのはご存知でしたか？
別名「美肌の湯」ともいわれている黒湯です。
温泉入浴は昔から一番簡単な心身への癒しです。地元の源泉にゆったり浸かって、血液循環と免疫力をアップしてください。

その 2.

「サウナ風呂」でたっぷり汗を出す
温熱効果が凝り固まった筋肉をほぐし、血行が良くなり、筋肉内を循環する血流を増加させます。 肉体を疲労させる物質・乳酸が大量の汗とともに排出されるため、肩こりや腰痛、筋肉痛などの改善につながります。

その３.

貴陽石の「岩盤浴」で身体を芯から温める
サウナの汗と岩盤浴の汗は別物で、体内の化学物質などの有害物質は脂肪と結合して蓄積されています。デトックスするには皮脂腺から汗を出す必要があり、最も効率的な方法が岩盤浴です。貴陽石は 6.5 千万年前の地殻変動による
希少な岩盤石で圧倒的なマイナスイオンの発生量、遠赤外線の放射率を誇り効果絶大です。

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その 4.

炭酸シャワーで頭髪すっきり、さらりと美しく

その 5.

「酸素カプセル」で疲労回復、美容効果が、、、。
スパ＆ホテル和が、新たに導入したすぐれものです。身体の仕組みは、十分な量の酸素を吸収する事で、血行の改善が行
われ、ストレス緩和やリラックスによる睡眠不足が解消されます。血中のアルコール由来のアセトアルデヒドを分解する
ことで二日酔いの回復、新陳代謝が活発化し、脂肪が燃焼しやすくなりダイエッ
ト効果もあります。様々な効果が期待できます。

Spa & Hotel 和（なごみ）JR 蒲田駅西口徒歩 1 分（営業時間：午前 10：00 ～ 翌朝 9：00）〒144-0051 東京都大田区西蒲田 7-4-12
03-5710-2222

http://www.spa-nagomi.com
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