プライバシーポリシー
株式会社 HashPalette（以下「当社」といいます。）は、当社が取得するお客様の個⼈情報の取扱いに関し、以下のとおり⽅針を定め、個⼈情報の適切な保護、管理および利⽤に努めます。
１．事業者の名称等株式会社 HashPalette
東京都港区芝 4-5-10 EDGE 芝 4 丁⽬ビル 10 階
代表取締役 CEO吉⽥世博

２．個⼈情報保護管理者
管理者職名：管理本部⻑
所属部署：株式会社 HashPalette 管理本部⻑
連絡先：info@hashpalette.com、03-6823-2929
３．個⼈情報等保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個⼈情報の保護に関する法律（以下「個⼈情報保護法」といいます。）その他の関係法令、国および関係機関が定める指針・ガイドラインその他の規範および本プライバシーポリシーを遵守します。
４．個⼈情報の利⽤⽬的
当社は、お客様の個⼈情報を、次の⽬的のために利⽤します。なお、「当社グループ会社」とは、株式会社 HashPort およびその⼦会社をいいます（以下同じ。）。当社は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本⼈の同意を得ず、利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えて個⼈情報を取り扱うことはありません。
(1) 本サービスの円滑な提供のため。
(2) 当社の提供する各種サービスの開発、およびサービス向上を⽬的とした統計分析、顧客動向の分析、アンケート等のマーケティング活動のため。
(3) 他のサービス・アプリ（SNS 等）との連携のため。
(4) 当社および当社グループ会社の提供する各種サービス等のご案内のため。
(5) お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決のため。
(6) 本サービスに関する重要なお知らせ、連絡のため。
(7) 本サービスへのお申し込み、登録解除、登録情報変更、その他本サービスの運営上の確認⼿続き等の事務⼿続のため。
(8) その他お客様との契約や法律等に基づく権利の⾏使や義務の履⾏のため

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４．個⼈情報の適正な取得
当社は、本プライバシーポリシーに従い、お客様から提供を受ける⽅法により個⼈情報を適正に取得し、偽りその他不正の⼿段により個⼈情報を取得することはありません。
５．個⼈情報の安全管理措置当社は、お客様の個⼈情報を、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他の個⼈データの安全管理のために、個⼈情報の取扱いに関して、次のとおり安全管理措置を実施し、必要に応じ是正措置等を講じます。
(1) 個⼈情報取扱規定を策定し、その実施状況を確認するとともに、個⼈データ取扱責任者の設置その他安全管理措置を講じるための組織体制を整備し、個⼈情報の取扱状況の把握及び安全管理措置の⾒直しに努めます。
(2) 従業員に対して個⼈情報の適正な取扱いを周知徹底し、適切な教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を⾏います。
(3) 当社施設への⼊退室管理、電⼦媒体等の盗難防⽌等の措置を講じます。
(4) 個⼈情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防⽌措置、その他セキュリティ対策を実施します。
(5) 外国において個⼈データを取り扱う場合には、当該外国の個⼈情報の保護に関する制度等の把握した上で、個⼈データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
６．個⼈情報の第三者提供の制限
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、個⼈情報を第三者に開⽰、提供しません。
(1) 法令に基づく場合(2) ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき(3) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき(4) 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき。
(5) 当社が運営主体となっていない他のサービスと連携し、または外部サービスを利⽤した認証のために当該外部サービス運営会社に提供する場合(6) 利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で業務の⼀部を委託する場合(7) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合(8) 当社グループ会社との間で共同利⽤を⾏う場合（下記８．グループ会社との共同利⽤をご覧ください。）

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７．個⼈情報の委託
当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託することがあります。この場合において、当社は、個⼈情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において安全管理、秘密保持、再委託の条件その他個⼈情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
８．当社グループ会社との共同利⽤
当社および当社グループ会社は、各社間で次の条件のもと、個⼈データを共同利⽤します。
①個⼈データの項⽬：⽒名、住所、⽣年⽉⽇、メールアドレス、電話番号、お客様が連携を許可したソーシャルメディア等の他社サービスのアカウント情報、その他開⽰を許可した情報、本サービスのログ、Cookie 情報、端末情報、匿名 ID 情報等②共同して利⽤する者の範囲：当社および当社グループ会社③利⽤⽬的：広告、宣伝、マーケティング（ダイレクトメール、メールマガジン等の広告の送付または表⽰を含む。）、当社グループのサービスの提供及びサービス提供に必要な付随業務の遂⾏、お客様の本⼈確認・認証、当社グループのサービスの運営・改善、新サービスに関する研究開発、詐欺・サイバー攻撃その他の違法または不正なおそれのある⾏為の防⽌・調査および特定、お問合せ・サポート・苦情等への対応④管理責任者：株式会社 HashPort（住所・代表者⽒名その他詳細につきましてはこちらの会社概
要ページ https://hashport.io/company/ をご覧ください。）
９．開⽰等の請求
当社は、お客さまからご本⼈に関する保有個⼈データの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正等、利⽤停⽌等ならびに第三者提供記録の開⽰（以下「開⽰等」といいます。）の請求があった場合は、ご本⼈であることを確認した上で、法令に則り対応します。また、ご本⼈に代わって開⽰等の請求をされる場合には、その代理権の存在を⽰す資料のご提出をお願いいたします。
なお、開⽰等の請求に関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓⼝にご連絡ください。
１０．個⼈関連情報の取扱い
当社の提供するサービスには、SNS 等の他のサービス・アプリとの連携機能が備わっている場合があります。連携を⾏う場合には、お客様にご同意いただいた上で、お客様ご⾃⾝で連携⼿続きを⾏っていただきます。当社は、お客様が、SNS 等の他のサービス・アプリを当社の提供するサービスと連携をさせた場合、お客様の当該 SNS 等のアカウントに関する情報を取得する場合がございます。
１１．お問い合わせ窓⼝
当社は、個⼈情報の取扱いに関するお客様からの苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いた
3します。当社の個⼈情報の取扱いや保有個⼈データに関するご照会・ご相談、開⽰等の請求につきましても、下記までご連絡ください。
※来社によるお問い合わせや請求には対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください。
【お問い合わせ窓⼝】
株式会社 HashPalette 個⼈情報窓⼝
東京都港区芝 4-5-10 EDGE 芝 4 丁⽬ビル 10 階
メールアドレス：info@hashpalette.com
受付時間：平⽇ 9:00〜18:00（年末年始、ゴールデンウイーク期間、夏季休暇期間は翌営業⽇以降の対応とさせていただきます。）
１２．改定
当社は、本プライバシーポリシーの全部または⼀部を改定することがあります。

以上

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