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西東京市市民協働推進センター
平成 30 年度第 1 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 29 年 4 月 17 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 3、4 会議室■出席委員：海老澤委員、柿本委員、古林委員、櫻井委員、佐藤(文)委員、佐藤(留)委員、鈴木委
員、田中委員＜以上 8 名、五十音順＞■事務局 ：小松センター長、鈴木副センター長、妻屋福祉活動推進課長、山田地域福祉推進課係長○委員の委嘱○自己紹介
事務局より、西東京市市民協働推進センター運営委員会について説明があった。
委員：文字ではわかりにくいので、図があると良い。平成 21 年 3 月に設置とあるが誰が設置したのか。

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事務局：西東京市である。

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員：公募型プロポーザル方式とはなにか。

事務局：広く一般に公募し、運営の企画・提案をプレゼンしてもらい選ぶという方法である。
委員：3 回連続とあるが、1 回の受託は何年契約か。

事務局：1 回目が 3 年、2 回が 3 年、3 回目は 5 年である。
委員：残りは 2 年で、2 年後に公募型プロポーザルがあるのか。

事務局：その予定だ。
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員：ゆめこらぼのスタッフは社会福祉協議会（以下、社協）の職員か。

事務局：事務局は職員、運営委員長は社協のボランティア担当理事で役員サイドになる。運営委員は社協から委嘱という形でお願いしている。
員：他の市でも社協が受託しているのか。

事務局：NPO の支援に関しては社協が受託するケースは少ない。西東京市は福祉的な面で西東京ボラン
ティア市民活動センター（以下、ボラセン）があるが、2000 年以降に協働が求められ他の法人が設立にあたることになった。
委員：プロポーザルでは社協以外ではどこがあったのか。

事務局：市内では NPO 法人セプロスだ。
委員：三鷹は NPO が受託している。

委員長：すべての運営主体を NPO が受託している所はあるのか。
事務局：運営主体の中身はわからないが、協働用に運営母体を作って来た経緯はあると聞いている。
委員長：ゆめこらぼは西東京市が運営母体となりボラセンは社協が母体となる。
員：ゆめこらぼのスタッフは社協の職員同様に異動はあるのか。

事務局：基本的に異動はない。
委員長：運営委員会では事業計画の重点事業の中身について協議して進んでいくという認識である。
1.報告 事項

1.業務報告について1

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事務局より、3 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状
況について説明があった。
委員：南部地域のネットワークの役員会と定例会の開催時間が 19 時以降となっているがゆめこらぼが利用できたのか。

事務局：前センター長が役員をしていた関係で、センターの開館時間外だが、センターを閉めて場所を貸していた。
委員長：地域活動・スタート交流会の様子はどうだったのか。
事務局：定員 20 名の参加があり 4 班に分かれ、各班には既に地域活動をしている方が 1 人は入り初参加の方と対話しながら料理を行い和気あいあいと進んだ。食事後は一つのテーブルに集まりプロジェクターを利用し地域活動についての説明や質疑応答等を行った。アンケートには「また参加したい」との回答がほとんどで連絡先を記入した方がほとんどであったので次につなげていく。
委員：こういう事業はその後、継続とか広がりがあるのか。

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事務局：シリーズ化しているものもあり、リピーターはある。新規参加者の獲得は課題だ。

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3. 平成 29 度報告書について

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委員：リピーターだけでなく、人が人を呼び広がりを見せると良いと思う。

事務局：参加がきっかけとなり地域の活動団体に参加したり、団体を作ったりと地域活動に積極的に関わっている方もいる。
2．4 月以降の事業について事務局より、4 月以降の実施事業について説明があった。
委員：自分はそう感じでいなかったがゆめこらぼの知名度は低いのか。

事務局：そうだ。広報には力を入れたい。

事務局より平成 29 年度西東京市市民協働推進センター事業報告について説明があった。
委員：来訪者数だが、目標値を大きく上回っていてとても良いことだが、目標値の根拠はなにか。

事務局：年度途中で報告書の様式が変更となり 29 年度当初目標値がなかったため、28 年度の実績を目標値とした。
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員：利用者の目的意識がないと立ち寄らない場所であるのに来訪者数が増えた要因はあるのか。

事務局：印刷機などの機材や作業ができるスペースがあり予約もできるなど便利なことが登録団体の中にも浸透してきたのではないか。
委員：IT コラボ勉強会はとても良い。参加した団体が素晴らしい HP を立ち上げた。

4.今年度事業及び予算について
事務局より平成 30 年度西東京市市民協働推進センター事業計画書、平成 30 年度西東京市市
民協働推進センター活動計画書について説明があった。
委員：29 年度報告書と 30 年度計画書の登録団体数が一致してない。

事務局：作成の日時がずれており報告書のとおりである。
委員：目標値の随時は目標達成が分かりにくいのではないか。サロンスペースの提供の部分も報告書と統一してはどうか。

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事務局：計画においては前センター長が作成しており、随時の部分の数値化等細かい部分を修正す

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事務局：市から 15 万円予算を落として欲しいとの要望があった。広報誌の発行に関してはままペンシ

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34353637383940る。
委員：予算が前年度より減少している事業もあるが、影響はないのか。
ルに記事の委託をしていた分減少し、運営委員会は委員が 13 名から 11 名になったため減少した。

委員：新センター長は今年度の事業のどこに重点を置きたいか事務局としての意見を聞きたい。

事務局：まだ、全体像は見えていないが、社協が 10 年受託した実績を整理しながら進めたい。大学、企業、商店、商店街も含めてどういう協働ができるか模索していきたい。
委員：自分達の事業も何年もやっているとルーティンになってきて新しい事業が起こせなくなってくる。民間との協働はこれから必要になると考えられるので、是非新しいことにチャレンジしてもらいたい。

委員長：人材、団体育成・研修事業の自主企画委員会についての話し合いを昨年から行っているが、今後の具体的な進め方を聞きたい。
事務局：運営委員会の中で話し合いが進んでいるとは思うが、整理しながら進めていきたいので、次回の運営委員会の協議事項にあげイメージの統一を図りたい。
委員長：運営委員会としても、もう少し具体的なイメージが固まると良いと考えているので、次回に話し合いの場を設ける。
2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について
委員長：会議録は意見がないようなので確定稿とする。
2.副委員長の選出について委員長：自薦、他薦を問わず副委員長をやっていただける方はいるか。
委員：はい。（挙手）委員長：意義がなければ、古林さんに副委員長をお願いする。
3．設置規則について
事務局より西東京市市民協働推進センター運営委員会設置規則（以下、設置規則）について説明があった。
委員：委員会の設置の目的に円滑に運営することと記載があるが、本来の目的はなにか。

事務局：いろいろな立場の方々が参加している運営委員から計画にある事業を進めていくうえで意見をいただきたい。また、運営委員会では設置規則を変更することではなく、内容の確認である。
委員：円滑に運営という言葉はわかりにくいので、推進とか増進するとかだと分かりやすい。円滑という言葉は幅が広いので、よりよくしていく気持ちでやっていくということで、その辺りを確認することではないか。設置規則も変えられないわけではないので意見として挙げてよい。

委員長：設置規則について内容を確認した。

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4.傍聴について事務局より西東京市市民協働推進センター運営委員会傍聴要領について説明があった。
委員長：傍聴要領について内容を確認した。

3．協 議 事 項
1. 重要事業の企画について事務局より地域活動紹介ゆめサロン「まちめぐり」（企画案）について説明があった。
委員: バーチャルツアーはどういうものか。

事務局：今回初めての試みである。バーチャルビューイングを利用し市内にあるカフェを移動し紹介する。グーグルマップやフリーソフトを利用して作成している。
事務局：今、いろいろな場所で居場所づくりが検討され社協も関わっており、サロンをやってみたいという市民も多い。
委員: 良い企画だと思う。これからチラシを作成するのであれば、ターゲットをしぼりキャッチコ
ピーでは居場所の PR をしてもらいたい。バーチャルツアーを具体的な説明をつければ目を引くと思うので工夫してもらいたい。

委員: まちめぐりでは目新しさはないので、バーチャルツアーの表現を工夫して欲しい。

委員: 集合場所が多摩六都科学館だが、アクセスの案内や高齢の方もいられると思うので多摩六都からの移動のボリューム感も伝えられると良い。

事務局：集合場所も解散場所もはなバスのバス停が近いなどアクセスの案内はする。
委員：紹介する市民活動団体は決まっているのか。

事務局：自宅のリビングで居場所を行っている「お茶の間サロン白い家」、デイサービスの「おとなりさん。小金井公園」、社協から縁側プロジェクトなど説明を予定している。
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員：事業計画で保谷エリアでの知名度が低いとあるが、今回居場所だから芝久保周辺なのか。

事務局：まちめぐりは 5 回目となり過去に保谷、ひばりが丘、柳沢・東伏見、田無、向台周辺を回っており、順番に決定している。
委員：まちめぐりという感じではないが。

委員長：徳洲会病院へ行ったのもまちめぐりか。
事務局：そうだ。昼食にアルファ米を利用したので、防災をテーマとし、ノルディックウォーキングも取り入れた企画であった。
委員長：まちめぐりのリピーターはいるのか。
事務局：リピーターもいるが、新しい参加者も少しずつ増えてはいる。募集人数が今回は 15 名、前回も 20 名なので多くはない。
委員：募集人数も交流がしやすい人数だと思う。

委員長：意見を取り入れ企画を進めて欲しい。
4．そ の 他
1．次回運営委員会日程について
日時：5 月 15 日（火）19 時～21 時

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会場：イングビル 3 階 第 2 会議室

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