特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
3

評価書名
姶良市 予防接種の実施等に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、予防接種の実施等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

予防接種の実施等に関する事務姶良市では、予防接種法及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①予防接種対象者に対する通知②ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接種対象者及び発行した接種券の登録③予防接種の接種記録管理及び他市区町村への接種記録の照会・提供④予防接種の統計業務⑤予防接種健康被害に関する業務⑥予防接種後の接種者からの申請に基づく新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付
・Acrocity住民基本・e-AFFECT健康管理システム
・中間サーバー・ＭＩＣＪＥＴ番号連携システム
・ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号利用法第９条第１項 別表の14の項
・番号利用法第19条第５号（委託先への提供）
・番号利用法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号利用法第19条第８号②法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく
利用特定個人情報の提供に関する命令（情報提供の根拠）
第27条 第2条の表25の項（情報照会の根拠）（情報照会の根拠）
第29条、第30条、第31条、第2条の表27、28、29の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表の主務省令で定める事務を定める命令 第10条

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部健康保険課②所属長の役職名

健康保険課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

市民生活部健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民生活部健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

５．評価実施機関における担
平成29年4月1日 当部署②所属長

平成29年6月2日

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携②法令上の根拠

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

健康増進課長 福山 恵子

健康増進課長 濱田 耕一

事後

平成29年４月１日付け人事異動による（特定個人情報を照会できる根拠）・番号法第19条第７号及び別表第２の17項、18項、19項（特定個人情報を提供できる根拠） なし（別表第二における情報提供の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２（別表第二における情報照会の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２、17、18の項及び19の項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第12条の２、第12条の３、第13条、第13条の２

事後

法令上の根拠の追記健康増進課長 濱田 耕一

健康増進課長事後

５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署②所属長の役職名

令和3年6月30日

３．個人番号の利用
法令上の根拠４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月30日 テムによる情報連携②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）（別表第二における情報提供の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の２（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２、17、 ・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の18の項及び19の項
２、17、18の項及び19の項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
びぞ方を定める命令第12条の２、第12条の３、 務及びぞ方を定める命令第12条の２、第12条の第13条、第13条の２３、第13条、第13条の２

事後

令和３年９月１日施行の番号利用法改正に伴う号ズレ（別表第二における情報提供の根拠）（別表第二における情報提供の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の２（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）・番号法第19条第７号 別表第二の16の２、17、 ・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の18の項及び19の項
２、17、18の項及び19の項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務及 ・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
び情報を定める命令第12条の２、第12条の３、 務及び情報を定める命令第12条の２、第12条の第13条、第13条の２３、第13条、第13条の２

事前

令和３年９月１日施行の番号利用法改正に伴う号ズレ

事後接種証明書の交付にあたり、新たに追加となった取扱事務

１．特定個人情報を取り扱う事①予防接種対象者に対する通知
務②予防接種の接種記録管理②事務の概要③予防接種の統計業務④予防接種健康被害に関する業務

令和3年8月20日③システムの名称①予防接種対象者に対する通知②ワクチン接種記録システム（VRS）への予防接種対象者及び発行した接種券の登録③予防接種の接種記録管理及び他市区町村への接種記録の照会・提供④予防接種の統計業務⑤予防接種健康被害に関する業務⑥予防接種後の接種者からの申請に基づく新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付

・Acrocity住民基本・e-AFFECT健康管理システム
・中間サーバー・ＭＩＣＪＥＴ番号連携システム

・Acrocity住民基本・e-AFFECT健康管理システム
・中間サーバー・ＭＩＣＪＥＴ番号連携システム
・ワクチン接種記録システム（VRS）

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署①部署

保健福祉部 健康増進課

市民生活部 健康保険課

事後

組織改編に伴うもの

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

健康増進課長

健康保険課長

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部 健康増進課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部 健康増進課
姶良市宮島町25番地
扱いに関する問合せ 連絡先 電話：0995－66－3111

市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

事後

番号利用法改正に伴う変更

事後

番号利用法改正に伴う変更

Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ８．特定個人情報ファイルの取 住所：〒899－5492

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報３．個人番号の利用

・番号利用法第９条第１項 別表第一の10項
・番号利用法第９条第１項 別表の14の項
・番号利用法第19条第５号（委託先への提供） ・番号利用法第19条第５号（委託先への提供）
・番号利用法第19条第16号（新型コロナウイル ・番号利用法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワク ス感染症対策に係る予防接種事務におけるワク
チン接種記録システムを用いた情報提供・照会 チン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）のみ）
・番号利用法第19条第８号

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携② 法令上の根拠

・番号利用法第十九条第八号に基づく利用特定（別表第二における情報提供の根拠）
個人情報の提供に関する命令
・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の２（情報提供の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）第27条 第2条の表25の項
・番号利用法第19条第８号 別表第二の16の（情報照会の根拠）
２、17、18の項及び19の項
第29条、第30条、第31条、第2条の表27、28、・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
29の項
務及び情報を定める命令第12条の２、第12条の３、第13条、第13条の２
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表の主務省令で定める事務を定める命令 第10条