■補足３ PDF設定画面のツールバーとコンテキストメニューの使い方
e-AMANOの雇用契約書では、PDFレイアウトをブラウザ上で自由に設定できます。
雇用契約書のPDF設定の編集画面は、下図となります。
下図赤枠の、画面上部のツールバーと、表の内部で左クリックした時に表示されるコンテキストメニューを使用し、レイアウト設定を行います。
ツールバー上やコンテキストメニュー上に説明文は表示されませんので、本マニュアルを参考に設定を行ってください。

マウスの左クリックでコンテキストメニューが表示されます。

②補足３ ツールバーとコンテキストメニューの使い方

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画面上部のツールバーと、表の内部で左クリックした時に表示されるコンテキストメニューの機能を以下に記載します。

<<画面上部のツールバーの機能説明>>①②③④⑤⑥⑦⑧⑨ ⑩⑪⑫⑬⑭④-1 ④-2 ④-3 ④-4 ④-5 ④-6 ④-7 ④-8⑧-1 ⑧-2 ⑧-3

項目①②③④④-1④-2

機能
太字
斜体下線
書式詳細
取り消し線下付き文字

④-3

上付き文字

④-4

フォント

④-5

フォントサイズ

④-6

文字色

④-7

背景色

④-8

書式のクリア

⑤

左揃え⑥

中央揃え

⑦

右揃え

⑧

段落詳細

説明
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字を太字にします。
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字を斜体にします。
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字に下線を付加します。

⑧-4 ⑧-5 ⑧-6 ⑧-7 ⑧-8 ⑧-9 ⑧-10⑪-1

カーソルのある行、もしくは選択状態の文字に取り消し線を付加します。
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字を下付き状態にします。
但し、画面上では変化しない為、[プレビュー]ボタンを押下して確認してください。(※1)
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字を上付き状態にします。
但し、画面上では変化しない為、[プレビュー]ボタンを押下して確認してください。(※2)
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字フォントを変更します。
フォントは以下の4つから選択できます。
・IPA明朝・IPAP明朝
・IPAゴシック・IPAPゴシック
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字のサイズを変更します。
変更できるサイズは、以下になります。
[8,9,10,11,12,14,18,24,30,36,48,60,72,96]
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字の文字色を変更します。
サンプルの27色から選択できます。
また、[ヘキサの色]欄にHTML COLOR(HEX)(例：#F00000)を入力する事もできます。
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字の背景色を変更します。
サンプルの27色から選択できます。
また、[ヘキサの色]欄にHTML COLOR(HEX)(例：#F00000)を入力する事もできます。
カーソルのある行、もしくは選択状態の文字に対し、①～④で設定した書式をクリアします。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行を左揃えにします。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行を中央揃えにします。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行を右揃えにします。

②補足３ ツールバーとコンテキストメニューの使い方⑪-2⑭-1 ⑭-2 ⑭-32/5

⑭-1 ⑭-2 ⑭-3
⑧-1

⑧-2

⑧-3

段落番号(数字)

両端揃え

段落番号(詳細)

⑧-4

箇条書き

⑧-5

段落の書式

⑧-6

段落のスタイル

⑧-7

行の高さ

⑧-8

インデントを減らす⑧-9

インデントを増やす

⑧-10

引用

⑨⑩
⑪
⑪-1

⑪-2

⑫⑬
⑭
⑭-1
⑭-2
⑭-3

表の挿入

水平線の挿入タグの挿入
CSV項目の挿入

カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行へアラビア数字(1,2,3…)の段落番号を付加します。
[Enter]キー押下で改行すると段落番号が付加された行が挿入・追加されます。
文章が改行なしで複数行(2行以上)になった場合に、折り返し行を両端揃え表示(幅いっぱいに文字を表示)します。
文章が複数行(2行以上)の最終行や、1行で終わっている文章は影響しません。(※3)
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行の先頭へ、段落番号を付加します。
[Enter]キー押下で改行すると段落番号が付加された行が挿入・追加されます。
形式は以下の6つから選択できます。
・Default：アラビア数字(1,2,3…)
・LowerAlpha ：アルファベット(a,b,c…)
・LowerGreek ：ギリシャ文字(α,β,γ…)・LowerRoman ：ローマ数字(ⅰ,ⅱ,ⅲ…)
・UpperAlpha ：アルファベット(A,B,C…)・UpperRoman ：ローマ数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…)【使用禁止】
機能に問題がある為、使用しないでください。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行のフォントを変更します。以下の5つが選択でき、大きさは左側へいくにつれて大きくなります。
[標準]は[段落の書式]が未設定の状態です。
[ヘッダー4]は、[標準]＋太字と同等です。

※1 サンプルイメージ※2 サンプルイメージ※3 サンプルイメージ■両端揃え前■両端揃え後[ヘッダー1]＞[ヘッダー2]＞[ヘッダー3]＞[ヘッダー4]＞[標準]＞[コード]【使用禁止】
機能に問題がある為、使用しないでください。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行の高さを変更します。以下の5つが選択でき、高さは左側へいくにつれて大きくなります。
[Double]＞[Default]＞[1.5]＞[1.15]＞[Single]
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行の⑧-9で追加したインデントを削除します。
ボタン押下毎に約1.5文字分を削除します。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行の先頭へ約1.5文字分のインデントを付加します。
ボタン押下毎に約1.5文字分を付加します。
カーソルのある行、もしくは選択状態の複数行の先頭へ、引用のマークを付加します。
・増加：引用状態にする(④-6で設定していなければ文字色が紫色→水色→緑色(以降は緑色のみ)の順に変化する)
・減少：引用状態を解除する(増加時に変更した文字色も解除する)
カーソルの位置へ、表を挿入します。
最大で10x10ですが、表挿入後に、列挿入や行挿入で増やすことができます。
カーソルの位置へ、水平線を挿入します。

カーソルの位置へ、CSVファイルでインポートした項目をセットします。動的に変わる為、画面上は{_csv_01_} のような表記になります。
インポートするCSVにより出力内容は変わります。
CSV設定管理の項目が全て選択できます。
e-AMANO項目の挿入 カーソルの位置へ、e-AMANOに登録されている情報をセットします。動的に変わる為、画面上は{_emp_name_} のような表記になります。
対象の従業員により出力内容は変わります。
選択可能な項目は右図の14項目のみです。
元に戻す
画面上の操作を、1つ取り消します。(Undo)
やり直す⑫の取り消しを、1つ取り消します。(Redo)
その他
全画面表示
ブラウザ全幅で編集画面を表示します。
もう一度押下すると元に戻ります。
全選択全てのコントロールを選択状態にします。
HTMLタグ表示【使用禁止】
画面上で設定したデザインをHTMLタグ形式で表示します。この機能は使用しないでください。

※ 設定変更時、行選択しているつもりでもカーソルが次の行の先頭にあると、2行が設定変更される事なりますので、ご注意ください。

②補足３ ツールバーとコンテキストメニューの使い方

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<<表の内部を左クリックした時に表示されるコンテキストメニューの機能説明>>⑮⑯⑰⑱⑲⑳㉑㉒㉓㉔

項目⑮

機能表のヘッダー

⑯⑰

表の削除
行

⑱⑲

列

表のスタイル

説明
カーソルのある表の最上部へヘッダーを追加します。
ヘッダーがある状態でクリックするとヘッダーを削除します。
カーソルのある表を丸ごと削除します。
カーソルのある行の上下へ行を挿入、もしくはカーソルのある行を削除します。
・上に行を挿入：カーソルのある行の上へ行を挿入する。
・下に行を挿入：カーソルのある行の下へ行を挿入する。
・行の削除：カーソルのある行を削除する。
カーソルのある列の左右へ列を挿入、もしくはカーソルのある列を削除します。
・左に列を挿入：カーソルのある列の左へ列を挿入する。
・右に列を挿入：カーソルのある列の右へ列を挿入する。
・列の削除：カーソルのある列を削除する。
カーソルのある表の、一番外枠のボーダー(外周部分)のボーダーをどの様に表示するかを選択します。
・ボーダー無：ボーダーに何も表示しません。
・ボーダー有(線) ：ボーダーに線を表示します。
・ボーダー有(破線)：ボーダーに破線を表示します。
・ボーダー有(点線)：ボーダーに点線を表示します。

⑳セル

㉑

セルの背景

㉒

縦位置

㉓

㉔

横位置

セルスタイル

ボーダー設定は注意点が多い為、※4を参照ください。
2つ以上のセルを選択している時にセルを結合、もしくはカーソルのあるセルを左右もしくは上下に分割する。
・セルの結合：2つ以上のセルを選択している時に実行可能。複数セルを1つに結合する。
・縦分割：セルを1つ選択している時に実行可能。
1つのセルを左右に分割する。
・横分割：セルを1つ選択している時に実行可能。
1つのセルを上下に分割する。
カーソルのあるセルの背景色を変更します。
サンプルの27色から選択できます。
また、[ヘキサの色]欄にHTML COLOR(HEX)(例：#F00000)を入力する事もできます。
1つ以上(複数選択可)のセルを選択している時、文字列の上下の位置を変更します。
上揃え ：セル内部で上方向に揃える。
中央揃え：セル内部で中央に揃える。
下揃え ：セル内部で下方向に揃える。
1つ以上(複数選択可)のセルを選択している時、文字列の左右の位置を変更します。
左揃え ：セル内部で文字列を左揃えにする。
中央揃え：セル内部で文字列を中央揃えにする。
右揃え ：セル内部で文字列を右揃えにする。
両端揃え：文章が改行なしで複数行(2行以上)になった場合に、折り返し行を両端揃え表示(幅いっぱいに文字を表示)します。
文章が複数行(2行以上)の最終行や、1行で終わっている文章は影響しません。(※3)
1つ以上(複数選択可)のセルを選択している時、セルの上下左右のボーダーをどの様に表示するかを選択します。

※3 サンプルイメージ■両端揃え前■両端揃え後・ボーダー無：ボーダーに何も表示しません。
・ボーダー有(線) ：ボーダーに線を表示します。
・ボーダー有(破線)：ボーダーに破線を表示します。
・ボーダー有(点線)：ボーダーに点線を表示します。
ボーダー設定は注意点が多い為、※4を参照ください。

②補足３ ツールバーとコンテキストメニューの使い方

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※4 ボーダー設定に関して
下図のように、1つの表やセルに対して、複数のボーダー設定ができてしまいます。

この場合、片方の設定が適用されるため、意図せぬ結果になる事があります。
正しく設定する為には、1つのボーダー設定のみ選択するようにしてください。

選択を解除する為には、ボーダー設定を再度クリックする必要があります。
(上図例だと、選択状態の[ボーダー有(点線)]をクリックする事で、未選択になります)
また、ボーダー設定はセル毎に行えますが、セルは隣り合っているため、隣り合うセルで異なるボーダー設定を行った場合、境界線は片方の設定が反映されます。
その為、意図せぬ設定になっている場合は、複数セルを選択して再度ボーダー設定する、セルを1つずつ選択してボーダー設定するなどを行って頂く事で、正しく設定できます。
(複数セル選択→クリア(全ての選択を解除)→改めて選択、を行うとうまく行く事が多いです)
ボーダー設定変更時は、随時[プレビュー]ボタンを押下して、意図する設定になっているかを確認してください。
[表のスタイル]のボーダー設定と、[セルスタイル]のボーダー設定の両方を設定すると、意図した設定にする事は厳しいため、どちらか片方のみ設定する事を推奨します。
[編集する]ボタンを押下しないと、登録されません。
変更後、[編集する]ボタンを押下せずに他の画面へ遷移すると、設定した内容は保存されませんので、ご注意ください。

ブラウザ上で設定したレイアウトは、内部でHTML形式で保存されますが、そのコードの文字は50,000文字まで登録できます。
登録内容が過多で50,000文字を超えた場合、下図エラーが発生します。
多くのセルを結合したり、背景色を付けたり、細かい設定を行うと、その分、HTMLファイルの文字数は増えますので、下図エラーが出力された場合は、デザインをシンプルに修正して頂けますでしょうか。
(初期値サンプルで、約27,000文字となります)②補足３ ツールバーとコンテキストメニューの使い方

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