特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
8

評価書名
姶良市 国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

個人番号の記載された資格取得・喪失等関係届出書、免除申請書等は紛失、関係者以外に漏れないように特定の書庫に保管する。また、日本年金機構への異動報告・進達書類の送付の際は、紛失・誤送付を避けるため配達記録が確認できる方法により送達を行う。

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務
国民年金法第３条第３項に基づき行う、国民年金第１号及び任意加入被保険者並びに受給権者に係る法定受託事務と国（日本年金機構）との協力連携事務を行う。

②事務の概要１．法定受託事務①第１号被保険者（任意加入及び高齢任意加入含む）に係る資格取得、種別変更、資格喪失、死亡等の届出の受理及び住所変更・資格記録・生年月日・性別訂正等の届出の受理及び報告②国民年金手帳の再交付申請の受理③付加保険料の納付の申出の受理及び納付しないことの申出の受理④保険料納付の法定免除の該当届出及び不該当届出の受理⑤保険料全額または一部免除の申請及び取消の届出の受理、審査及び送付⑥若年者納付猶予の届出及び取消の届出の受理、審査及び送付⑦学生等の保険料納付の特例に係る申請及び不該当届の申請並びに取消の申請の受理、審査及び送付⑧老齢基礎年金、障害基礎年金、遺族基礎年金、寡婦年金、未支給年金、死亡一時金及び老齢福祉年金等に係る裁定請求書、申請書及び届出の受理・審査・通知
２．協力連携事務①資格取得時等の納付督励（口座振替、クレジットカード納付及び前納促進並びに納付督励）②年金制度周知等に関する広報並びに相談（年金制度周知等に関する広報誌への掲載並びに来訪、電話、文書による相談）③障害者手帳交付者への障害年金請求手続きの周知及び案内④日本年金機構との合意により行われる各種情報提供（所得情報並びに住民記録等の情報提供。法定受託事務以外の申請書及び届書等の回送）③システムの名称

Acrocity国民年金、Acrocity行政基本、Acrocity個人住民税、中間サーバー、MICJET番号連携システム

２．特定個人情報ファイル名
国民年金ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号）第９条第１項（利用範囲）及び別表の46の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 健康保険課②所属長の役職名

健康保険課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

市民生活部 健康保険課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民生活部 健康保険課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

５．評価実施機関における担
平成29年4月1日 当部署②所属長

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

保険年金課長 松林 洋一

保険年金課長 竹下 弘子

事後

平成29年４月１日付け人事異動による保険年金課長 竹下 弘子

保険年金課長事後

様式の変更による

2021/4/1

令和4年4月1日

事後

保健福祉部 保険年金課

市民生活部 健康保険課

事後

組織改編に伴うもの

保険年金課長

健康保険課長

事後組織改編に伴うもの

事後組織改編に伴うもの

事後組織改編に伴うもの

事後

番号利用法改正に伴う変更

５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署②所属長の役職名
１．対象人数 いつ時点の計
令和4年6月16日
数かⅠ 関連情報
５．評価実施機関における担
令和6年7月12日
当部署①部署
Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和6年7月12日
当部署②所属長の役職名
Ⅰ 関連情報保健福祉部 保険年金課
市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
正・利用停止請求 請求先
電話：0995－66－3111
電話：0995－66－3111
Ⅰ 関連情報保健福祉部 保険年金課
市民生活部 健康保険課
８．特定個人情報ファイルの
令和6年7月12日
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡電話：0995－66－3111
電話：0995－66－3111
先・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するため
Ⅰ 関連情報の番号の利用等に関する法律（平成25年５月 の番号の利用等に関する法律（平成25年５月
令和6年7月12日
３．個人番号の利用31日法律第27号）第９条第１項（利用範囲）及び 31日法律第27号）第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の31の項
別表の46の項
令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂