12345678910111213

西東京市市民協働推進センター
令和元年度第 2 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：令和元年 5 月 21 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 2 会議室■出席委員：海老澤委員、古林委員、櫻井委員、佐藤(文)委員、柴委員、久松委員、三好委員＜以上 7名、五十音順＞■事務局 ：小松センター長、鈴木副センター長、妻屋福祉活動推進課長、山田地域福祉推進係長、青木主事

1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、4 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状
況について説明があった。

14151617181920
212223

委員長：相談件数が増えているようだが、特別な働きかけをしているのか。

24252627282930
3132
33

委34353637383940

事務局：特別ではないが、昨年度一年間ゆめこらぼ通信の中に相談を受け付けている旨の発信をしていた。また、市職員を含め利用者数が少しずつ増えている事ではないかと思う。
2．5 月以降の事業について事務局より、5 月以降の実施事業について説明があった。
委員長：西部・南部・中部は同じような規模か。
事務局：数字は分からないが、中部がやや大きいようだ。
委員：参加者は自治会の代表か、市民か。

事務局：市民。防災は田無警察署や消防署である。
員：柳沢はどこの地域か。

事務局：南部。南部地域協力ネットワークの代表は自治会に入って欲しいが、自治会の連絡先が分からない。市役所は自治会の個人情報を持っているが、開示できない為、口コミでの募集となってしまう。
委員長：いつ頃から動いているのか。
事務局：南部は 3 年目となる。
委員長：概略が聞きたい。
事務局：西東京市を 4 つの圏域に分けて作られている。西東京市は地域のつながりが薄れてきている危惧があり、自治会も高齢化し自治会力が落ちてきているため、自治会に拘ることなく新たなコミュニティをつくり、つながることを目的に行政主導で作られた。先ず 3 年前に南部を立上、次に西部、今中部の準備会が始まった。ゆめこらぼは西東京市全ての市民の協働を推進するという立場から、すべてのネットワークに入っている。
委員：マンションには管理組合はあるが、自治会はないところもあるし、管理組合とは別に自治会を作っているマンションもある。都営住宅は自治会か。

事務局：おそらく自治会である。管理組合で参加しているマンションもある。
副委員長：南部も大型マンションの管理組合が参加している。
事務局：情報交換の場でもあり、防災等の勉強会も行っている。

1

123

2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について

45678910111213

委員長：意見がないので確定稿とする。

1415161718
1920
212223

委員長：前回はアンケートを取ったのか。どんな意見があったか。

24252627282930313233
343536373839

3．協 議 事 項
1. センターの業務の執行に関する事項（重要事業の企画）について事務局より、団体交流会（企画案）について説明があった。
委員長：前回の交流会は何名の参加があったか。
事務局：40 名程だ。
委員：テーブルはどのような形なのか。

事務局：グループごとにでテーブルに分かれる。テーマを決めてグループワークを行う。その合間に毎年市内で活動している団体に「リフレッシュタイム」として参加してもらっている。
事務局：取った。話し合いの時間が短いとの意見があった。
副委員長：なんとなく仲良くなれるような仕掛けがあると良いが、円になりおしゃべりする「トークフォークダンス」などもある。ただ座組を替えるのに時間が取られる。
事務局：最初にアイスブレイクを導入する。
委員：交流会から出たアイデアで実際に NPO 市民フェスティバルに取りいれられたものはあるか。

事務局：土日でパネル展示の団体の分野を分けていたが、分野を分けずに参加の日を自由に選べるようにした。
委員：NPO 市民フェスティバルは展示だけの団体とステージだけの団体があるが、交流会に出席する割合はどうか。ステージだけの団体も、日頃の活動を知ってもらえる場になると良いと感じたので、声かけをしてはどうか。

事務局：ステージだけの団体へも丁寧に声をかけていく。
委員長：話し合いの間のイベント的なものでヨガ以外になにかアイデアはあるか。
副委員長：市民活動がネタになっている落語はどうか。
委員：クイズとかも面白いのではないか。

事務局：参加したいと思える企画を考えていく。
委員長：チラシに、昨年の交流会の様子の写真も載せてはどうか。
事務局：チラシはまだ検討中。
事務局：昨年度までの所で言うと話が止まらない方も多いので、時間を区切る意味でテーマとテーマの間にヨガなどを入れたが、話を切らずに済む方法を考えた方がよいか。
委員：グループに分かれて話をするのに、テーブルにファシリテーターが入るのか。入らなければテーブルによってばらつくのではないか。

副委員長：ほとんどうまく話し合いができなかったように感じた。
事務局：そうなるとテーブルごとにファシリテーターを入れていく等考えないと目的達成にならない。義務感にならずに楽しく参加することをどこまで満たせるかということか。
委員長：NPO 市民フェスティバルに焦点を合わせるのか。

21234567891011121314151617181920212223

委員：NPO 市民フェスティバルをどうするかという会議的要素ではなく、NPO 市民フェスティバルに参加しない団体も来られるように、普段交流できないから純粋に交流の場であることで良い。昨年好評だったのは歌を歌うなど自分が参加することで楽しめたのではないか。落語などの話を聞くだけではなく、脳トレなど自分が何かすることの方が楽しめると感じた。

事務局：交流会に参加したことで、団体同士で話すきっかけができ、NPO 市民フェスティバルに参加してもいいと思えるような交流会になればと考えている。
副委員長：どんな NPO 市民フェスティバルだったら参加しても良いかと思えるかだ。今よく取りいれられているのは 3 人くらいで話し、3 分くらいで切って移動して、また 3 人で話してというのが最近見られる。
委員長：ここで出たアイデアを吸い上げて活かすことも考えているのか。
事務局：団体交流会の中で出た生の声を聞いて取りいれていきたい。
委員長：実行委員に入るまでにはいかないが、いろいろな意見が自然に出てくる場となれば良いのではないか。
委員：目的のどこを重要視するかだと思う。団体同士が顔を合わせてつながる事が出来れば成功なのか。そこでいろいろな団体をつながれば、「NPO 市民フェスティバルに参加しているので、あなたも出てみませんか」みたいな動きも出てくるのではないか。

委員長：NPO 市民フェスティバルの紹介をするのか。
事務局：毎回行っているが、NPO 市民フェスティバルの内容を紹介する。今年は昨年通りできないかもわからないという事が課題となっていることを伝える必要もある。場所、内容を一緒に考えられればと思う。しかし、団体交流会なので「交流」に重点を置き、裏テーマとしてアイデアが出てくれは良いと思う。
委員長：もう少し中身の詰まった案は再度つくるのか。
事務局：通常の流れでは、本日いただいた意見を取り入れ、6 月の頭に起案を出し、チラシを作る。

2425262728293031323334委員長：6 月の運営委員会でチラシが出てくるということか。

353637383940

副委員長：イベントを入れると 2 時間だと少ない。

事務局：結果報告になる。
委員長：いろいろと出た意見を参考に事務局で作り上げて欲しい。
事務局：基本的な部分の方向性の確認をしたい。本日の企画案で考えるのか、本来の交流から生まれる物を期待する方向で行くのか聞きたい。
委員長：今の議論の流れでは NPO 市民フェスティバルにフォーカスせず、裏テーマとして NPO 市民フェスティバルを取り入れる事ではないか。
委員：交流会を単に親睦会的にはせず、NPO 市民フェスティバルでゆめこらぼの登録団体の活動をPR して、市民に知ってもらえるくらいの方向性は必要だと思う。

事務局：社協でもサロン交流会をするが 2 時間では足りないとの意見はある。特にイベント的なものを用意しなくても参加者は多いと思う。
事務局：2 年前同じ様にヨガを取りいれて開催した。メリハリがありよかったとの意見があった。
副委員長：いずれにしても、全体の進行は重要だと思う。西東京市の NPO 市民フェスティバルはこんなものだと思っているところがあるので、他市のフェスティバルを紹介するのも良いのではないか。他のやり方を知ることにより新しい意見も出るのではないか。大体どこも似ているが、他市の紹介をすることで、この場で何を言っても良いという柔軟さが出てくると思う。

3123

事務局：飲食や売買ができないなどの縛りの中でも、自分達が出たくなるような NPO 市民フェスティ

45678910111213とし、その中で NPO 市民フェスティバルの話や他市の紹介が入るという流れでアイデア出しバルを作り上げられればと考えている。他の自治体の紹介は取り入れたい。
委員長：イベントタイトルとしては団体交流会で、登録団体が顔を合わせ、情報交換など交流する場が出来れば良いのではないか。
委員：ヨガを取り入れるなら「座ったままできる」と一言入れて欲しい。

副委員長：UD トークもやるなら一文入れて欲しい。
委員長：意見を参考に詰めて欲しい。
4．そ の 他
1．次回運営委員会日程について
日時：6 月 18 日（火）19 時～21 時
会場：イングビル 3 階 第 3、4 会議室

4