特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
姶良市 後期高齢者医療の給付等に関する事務 基礎項
目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、後期高齢者医療の給付等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療の給付等に関する事務姶良市では、高齢者の医療の確保に関する法律及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号。以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

１ 住民基本台帳情報及び住所地特例対象者情報の提供
鹿児島県後期高齢者医療広域連合（以下「広域連合」という。）に被保険者資格管理に必要な住民基本台帳情報及び住所地特例対象者情報を提供し、被保険者情報の提供を受ける。
２ 所得・課税情報の提供
保険料賦課決定および一部負担金判定に必要な所得・課税情報を広域連合に提供する。
３ 特別徴収情報の管理
広域連合より送付される特別徴収対象候補者情報を基に特別徴収情報を管理する。特別徴収を国保連合会に通知する。また特別徴収の開始・中止の情報を送信及び結果通知の受信も行う。
４ 賦課情報の管理及び通知
広域連合が決定した賦課情報を管理し、保険料の期割情報の作成を行う。また、被保険者に対し納入通知書・特別徴収通知書にて保険料額を通知する。
５ 保険料の管理
保険料の収納を行う。また、保険料収納情報をもとに過納となった場合、被保険者に対し還付通知を送付し保険料を還付する。 収納情報・滞納情報を広域連合へ通知し、徴収した保険料を広域連合へ納入する。
６ 口座の管理
普通徴収の被保険者のうち、口座振り込みを申請した方の口座情報を管理する。
７ 被保険者証等の発行・回収及び葬祭費等の各種申請書の受付
後期高齢者医療保険の資格・喪失に伴う被保険者証の発行や回収を行う。また葬祭費や高額療養費等の各種申請書の受付を行い、受理した申請書等は広域連合へ送付する。
８ 高額医療・高額介護合算療養費等に関する情報管理システムにより高額療養費の申請や支給状況等の情報管理を行う。さらに、高額介護合算療養費については、広域連合、介護保険係、障害者福祉係と連携をとり、支給日や支給額等、給付に関する情報管理を行う。

１．後期高齢者医療広域連合電算処理システム（以後、「標準システム」という。）※標準システムは、広域連合に設置される標準システムサーバー群と構成市町村に設置される窓口端末で構成される。
２．Acrocity後期高齢者保険料管理システム（平成27年12月までは、MC-WELL後期高齢者医療）
３．課税支援システム
４．滞納整理システム
５．中間サーバー
６．MICJET番号連携システム

２．特定個人情報ファイル名
資格・給付・賦課・収納・送付先・口座情報データ

３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号利用法第９条第１項 別表の85項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表の主務省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５号）第46条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表の85項
・番号利用法別表の主務省令で定める事務を定める命令 第46条
②法令上の根拠（特定個人情報を提供できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の85項
・番号利用法別表の主務省令で定める事務を定める命令 第46条

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民生活部 健康保険課②所属長の役職名

健康保険課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

請求先８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

５．評価実施機関における担
平成29年4月1日 当部署②所属長

変更前の記載保険年金課長 松林 洋一

変更後の記載保険年金課長 竹下 弘子（特定個人情報を照会できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の82項（特定個人情報を照会できる根拠）
Ⅰ 関連情報番号法第１９条第７号 別表第二の82項
４．情報提供ネットワークシス（特定個人情報を提供できる根拠）
平成29年6月2日（特定個人情報を提供できる根拠）
テムによる情報連携・番号法第１９条第７号 別表第二の１項、80
番号法第１９条第７号 別表第二の１項、80項、②法令上の根拠
項、83項
82項、83項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１条第１号、第43条

提出時期

提出時期に係る説明

事後平成29年４月１日付け人事異動による事後

法令上の根拠の追加

事後

様式の変更による

事後

法令上の根拠の追加

事前

令和３年９月１日施行の番号利用法改正に伴う号ズレ

事後

法令上の根拠の修正・追記

５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署

保険年金課長 竹下 弘子

保険年金課長

（特定個人情報を照会できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の82項（特定個人情報を照会できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の82項（特定個人情報を提供できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の１項、80項、83項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１条第１号、第43条（特定個人情報を提供できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の１項、80項、83項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１条、43条（特定個人情報を照会できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の82項（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の82項（特定個人情報を提供できる根拠）・番号法第１９条第７号 別表第二の１項、80項、83項
・番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１条、43条（特定個人情報を提供できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の１項、80項、83項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第１条、43条（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の82項（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の82項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第43条の２の２②所属長の役職名

４．情報提供ネットワークシス
平成30年7月27日 テムによる情報連携② 法令上の根拠

４．情報提供ネットワークシス
令和3年6月30日 テムによる情報連携② 法令上の根拠

令和4年3月9日

令和4年3月9日

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス （特定個人情報を提供できる根拠）
テムによる情報連携
・番号利用法第19条第８号 別表第二の１項、② 法令上の根拠
80項、83項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第１条、43条
Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

令和3年6月30日時点

令和4年2月28日時点

事後

基準日の変更令和3年6月30日時点

令和4年2月28日時点

事後

基準日の変更令和４年２月２８日時点

令和４年４月１日時点

事後

令和４年２月２８日時点

令和４年４月1日時点

事後

保健福祉部 保険年金課

市民生活部 健康保険課

事後

組織改編に伴うもの

保険年金課長

健康保険課長

事後組織改編に伴うもの

保健福祉部 保険年金課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

Ⅰ 関連情報保健福祉部 保険年金課
８．特定個人情報ファイルの
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
先市民生活部 健康保険課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

事後

法令上の根拠の修正

事後

法令上の根拠の修正

Ⅱ しきい値判断項目
２．取扱者数Ⅱ しきい値判断項目
令和4年4月16日
２．対象人数Ⅱ しきい値判断項目
令和4年4月16日
３．取扱者数Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和6年7月12日
当部署①部署
Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和6年7月12日
当部署②所属長の役職名

令和4年3月9日

Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先

令和6年7月12日

Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠・番号利用法第９条第１項 別表第１の59項
・番号利用法第９条第１項 別表の85項
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表の主務省令
省令で定める事務を定める命令（内閣府令第５ で定める事務を定める命令（内閣府令第５号）号）第46条
第46条（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の82項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第43条の２の２

令和6年7月12日（特定個人情報を提供できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表第二の80項、83項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第43条

Ⅰ 関連情報４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携（特定個人情報を提供できる根拠）②法令上の根拠・番号利用法第19条第８号 別表第二の80項、83項
・番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務を定める命令 第43条

（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表の85項
・番号利用法別表の主務省令で定める事務を定める命令 第46条
（特定個人情報を提供できる根拠）・番号利用法第19条第８号 別表85項
・番号利用法別表の主務省令で定める事務を定める命令 第46条