展示会データ認証の手引き

日本展示会認証協議会

目 次
Ⅰ．展示会データ認証の流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1Ⅱ．認証の内容 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
Ⅲ．申請書類 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3
Ⅳ．申請料 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
Ⅴ．事前資料の送付 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4
Ⅵ．会期前（Web登録がある場合）
Ⅶ．会期中調査 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
1.出展者数（国内・海外）の調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
2.来場者数（来場数）の調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6
Ⅷ．後日調査 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
1.準備いただきたい部屋、要員、備品及び資料 ・・・・・・ 7
2.出展者数（国内、海外）の調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
3.出展面積の調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
4.来場者数（来場数）の調査・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
Ⅸ．認証機関の審査と認証・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
Ⅹ. 認証マークの使用・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・12
※添付資料
別添

ガイドライン・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

参考 1 Web登録来場者データ
（国内）
（海外）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・15
参考 2 展示会データ認証申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・16
参考 3 展示会データ認証申請書別紙 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17
参考 4 請求書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18
参考 5 展示会開催結果報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
参考 6 来場者数

集計記録一覧表・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20

参考 7 認証された展示会の名称変更届・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
参考 8 来場確認の電話がけの際の説明要領 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22
参考 9 展示会データ認証登録証（国際展示会）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・23
参考10 Certificate of Audit for Exhibition Data（International Exhibition）
・・・24
参考11 展示会データ認証登録証（一般展示会）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・25
参考12 Certificate of Audit for Exhibition Data（General Exhibition）・・・・・・・26
参考13 日本展示会認証協議会 認証マーク・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27
参考14 認証マーク使用規程 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28

Ⅰ. 展示会データ認証の流れ

1. 申請書の提出

原則として会期の1カ月前まで
申請書に必要事項をご記入の上、事務局までご送付ください。
1. 展示会データ認証申請書（ 参考 2 16p 参照）
2. 展示会データ認証申請書別紙（ 参考 3 17p 参照）

2. 申請料の振込

3. 事前資料の送付

4. 会期前【Web登録がある場合】

申請書の受領後、請求書をご送付いたしますので、指定の口座にお振込みください。

会期の2週間前まで
下記の資料を、会期の1週間前までに事務局にご送付ください。
● 出展者リスト（会期前版）
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部● 来場案内、招待状等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部

日本展示会認証協議会（以下「協議会」という。）
による入力システム及び来場者データのチェック協議会事務局が、Web登録入力システム及びWeb登録来場者デー
タ（ 参考 1 15ｐ参照）
を事前にチェックします。

調査機関によるWeb登録調査の一環として、調査機関が調査対象展示会にWeb登録します。

5. 会期中調査

6. 後日調査

7. 認証機関の審査

8. 認

証

会期中
展示会会場において、調査機関（公認会計士）により出展者数、来場者数について定められた調査を行います。
（調査に立会っていただく必要はありません。）

原則として会期終了後1週間以内
主催者事務所において、調査機関（公認会計士）により出展者数と出展面積及び来場者数について定められた調査を行います。
（後日調査の日時、場所は担当者様とご相談の上、決定いたしま
す。）

会期終了後、概ね2週間以内
認証機関は、
申請書類、関連書類、調査機関からの報告書等に基づき書類審査を行います。

会期終了後、概ね2週間以内
認証機関は審査結果を主催者に通知し、認証された展示会に認証登録証を発行し、認証マークを付与します。

-1-

Ⅱ.認証の内容
1. 展示会の「来場者数」
または「来場数」、「出展者数」、及び「出展面積」について、展示会統計に係る認証制度のガイドラインで定めた定義と指標に基づき、展示会統計情報に利用可
能な展示会として認証します。
（ 別添 13 p 参照）
2. 展示会のカテゴリー（国際展示会もしくは一般展示会）
を認証します。
展示会の分類
認証基準
分

類
来場者の集計方法（※）①（ISO基準及び国際展示会としての一定の基準を満たす）国際展示会

展示会●会期中１人を１回のみカウントした「来場者数」を集計（なお、「 １日１人を１回のみカウント」
し「来場数／延べ来場数」を併せて把握することも可）●その他ISO基準に準拠②（ISO基準を満たすものの、国際展●会期中１人を１回のみカウントした「来場者数」を集計（なお、「 １日１人を１回のみカウント」
し「来場数／延べ来場数」を併せて把握することも可）●その他ISO基準に準拠③展示会●基準は定めないが、上記同様の集計を推奨する※ただし、集計方法は数値とともにそれぞれ明記すること

示会以外の）一般展示会

展示会に含まないもの（展示会に類する“イベント”）

フリーマーケット、路上販売

-2-

来場者
出展者

海外来場者数又は海外出展者数

5％以上
10％以上（規定なし）（規定なし）

Ⅲ．
申請書類
電話等で認証の申込みをしていただきますと、以下の書類をご送付いたしますので、必要事項をご記入、
ご捺印の上、
原則として会期の1ヶ月前までに下記あてご提出ください。
1. 展示会データ認証申請書（ 参考 2 16p 参照）
2. 展示会データ認証申請書別紙（ 参考 3 17p 参照）
提出先

日本展示会認証協議会事務局

一般社団法人日本展示会協会内〒101−0047
東京都千代田区内神田1−12−10
四国第二ビル2階〒101-0054
東京都千代田区神田錦町1-4-11
滝本ビル5階TEL:03-3518-2640
FAX:03-3295-7007
TEL:03-3518-2640
FAX:03-5577-2244!

注 意

複数の展示会をまとめた認証申請同時開催される複数の展示会をまとめて認証申請することができます。複数の展示会をまとめて認証申請する際には、以下の事項をご参照ください。
① 同一の主催者により、同一の展示会場で、同一の期間にある総称（展示会名）の下に複数の展示会が開催される場合、その総称（展示会名）
で認証申請することが可能です。
例：○○○展示会― Ａ展示会／Ｂ展示会／Ｃ展示会
一体不可分② 同一の主催者により、同一の展示会場で、同一の期間に複数の展示会が開催され、の運営がされている場合、まとめて認証申請することができます。
例：Ａ展示会／Ｂ展示会／Ｃ展示会
この場合、複数の展示会が一体不可分の運営がなされ、出展者、出展面積及び入場者の管理、集計が一本化されており、Ａ展示会、Ｂ展示会、Ｃ展示会ごとに出展者の数と国籍、出展面
積及び入場者の数と国籍が管理、集計されていないことが絶対要件となります。
③ 例えば、Ａ展示会、Ｂ展示会、Ｃ展示会の会場が夫々独立したホールで、入口も異なる場合でも、入場者数の管理、集計が一本化されているからには、入場券が共通であるか、あるいはＡ展
示会の入場券でもＢ展示会、Ｃ展示会の会場に入場できる事が条件となります。
或いは、
Ａ展示会／Ｂ展示会／Ｃ④ 上記例の○○○展示会― Ａ展示会／Ｂ展示会／Ｃ展示会、展示会が認証された場合、
Ａ展示会、
Ｂ展示会、
Ｃ展示会が夫々認証されたことになります。

⑤ 認証された後に、広報資料や参加勧誘資料等でA展示会、Ｂ展示会、Ｃ展示会を夫々認証された展示会であると謳っても問題なく、○○○展示会―Ａ展示会／Ｂ展示会／Ｃ展示会の場合、○○○展示会―Ａ展示会、○○○展示会―Ｂ展示会、○○○展示会−Ｃ展示会のような表記方法も可能です。
まとめて認証された場合、
Ａ展示会、
Ｂ展示会、
Ｃ展示会及びD展示会も認証⑥ 複数の展示会が、マークを使用することができます。

-3-

Ⅳ．
申請料
認証申請をしていただきますと、請求書をご送付いたしますので、申請料を下記口座にお振込みください。
（ 参考 4 18p 参照）※ 申請料は300,000円
（税別）
です。

振込先：三井住友銀行

神田支店

普通預金

2957828※詳細は請求書に記載させていただきます

口座名：日本展示会認証協議会 事務局 田中五十一（ニホンテンジカイニンショウキョウギカイ ジムキョク

タナカイソカズ）

Ⅴ．事前資料の送付
1. 下記の資料を、会期の2週間前までに事務局あてご送付ください。
● 出展者リスト（会期前版）・・・・・・4部● 来場案内、招待状等 ・・・・・・・・・・・4部

Ⅵ．会期前【Web登録がある場合】
1．協議会による入力システム及び来場者データのチェック協議会事務局がWeb入力システム及びWeb来場者データの作成要領を事前にチェックします。

2．調査機関によるWeb登録調査の一環として、調査機関が調査対象展示会に事前Web登録します。

-4-

Ⅶ．会期中調査
会期中、調査機関（公認会計士）2人が展示会場を訪れ、事前送付していただいた招待状を使用して入場し、以下の調査を実施します。
この調査に立会っていただく必要はありません。
1．出展者数（国内、海外）の調査
1. 主催者の事前準備（1）以下の要領で出展者リスト（会期前版、※注1、2参照）
を作成し、会期1週間前までに事務局宛てに4部ご送付ください。
※注1： 出展者リストとは、出展者を国内出展者、海外出展者とに分け、各出展者の管理番号、名称、小間番号、契約小間数を一覧表にしたものです。会期中調査では会期前版を使用し、後日調査では確定版を使用します。従って、出展者リストは、作成者名及び作成更新日を明記するとともに、会期
前版または確定版のいずれかを明示してください。
※注2： 各出展者の出展面積の合計が、総出展面積となることが分かるようリストを作成してください。
●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

例：出展者リスト※以下の要領で、国内、海外別に作成してください。
※出展者の住所により国内、海外を分類。
※国内、海外とも共同出展者が分かるように表示してください。
出展者リスト○○○○○展示会（○○○○年○月○日〜○月○日）
国内出展者

作成者：
作成更新日：（会期前版・確定版）

展示会名

小間番号

契約小間数

A-1

〇〇〇〇〇
（株）

△△△

1-1

3

A-2

（株）
◎◎◎◎◎

△△△

1-2

5

A-3

□□□□□
（株）

△△△

1-3

1

A-4

□〇□〇□
（株）

△△△

1-4

3

A-5

（株）
◎〇◎〇◎

△△△

1-4

0

A-6
A-7

〇△〇△〇
（株）
（株）
〇◎〇◎〇

1-4
1-4

0
0

A-8
A-9

△△△△△協会▽▽▽▽▽協会

△△△
△△△
△△△

1-5
1-6

2
0.5

A-10
A-11

◎◎◎◎◎
（株）
（株）
〇□〇□〇
・
・
(適宜、
行を追加してください。）

△△△
△△△
・
・
・

1-6
1-6
・
・
・
合計

0.5
0.5
・
・
・
13.5

管理番号

・
・
・

出展者名

△△△

共同出展者の表記の例

共同出展者の表記の例

海外出展者
展示会名

小間番号

契約小間数

B-1

ＡＡＡＡＡＡＡＡＡ

△△△

1-11

2

B-2

ＢＢＢＢＢＢＢＢ

△△△

1-12

3

B-3

ＣＣＣＣＣＣＣＣＣＣ

△△△

1-13

1

B-4

ＤＤＤＤＤＤＤ

△△△

1-14

5

B-5

ＥＥＥＥＥＥＥＥＥ

△△△

B-6
B-7

ＦＦＦＦＦＦ
ＧＧＧＧＧＧＧ

△△△
△△△

1-14
1-14
1-14

0
0
0

B-8
B-9

ＨＨＨＨＨＨＨＨＨＨ
ＪＪＪＪＪＪＪＪ

△△△
△△△

1-15

1
0.5

B-10
B-11
・
・
・

ＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＫＬＬＬＬＬＬＬＬＬＬ・・(適宜、行を追加してください。）

△△△
△△△
・
・
・

管理番号

出展社名

-5-

1-16
1-16
1-16
・
・
・
合計

0.5
0.5
・
・
・
12.5

共同出展者の表記の例

共同出展者の表記の例

2. 調査機関による調査
出展者リストと会場配布案内図を照合します。
① 会期前に入手した出展者リストから国内出展者を任意に10件抽出し、展示会場において、会場配布案内図のとおり出展していることを確認します。
② 会期前に入手した出展者リストから海外出展者を任意に5件抽出し、展示会場において、会
場配布案内図のとおり出展していることを確認します。

２．来場者数（来場数）の調査
1. 調査機関による調査（1） 展示会場で受付方法や来場者のカウント方法を視察します。
① 協議会から事前に送付された招待状を使用して、来場者受付で自ら入場登録をすることにより、来場者の受付方法を視察します。なお、受付方法として以下の方法があります。
イ. 名刺、登録用紙、招待券（名刺、登録用紙、招待券の収集、集計）
ロ. Web登録（バーコード、
プリントアウト用紙にる入場など）
ハ. その他② 協議会から事前に送付された招待状を使用して、来場者受付で自ら入場登録をすることにより、カウント方法を視察します。
なお、、
来場者のカウント方法として以下の方法があります。
イ. 来場者数：「会期中に1回」のみカウントする。何回、何日会場に出入りしても１人とカウントする。来場者の重複なし。
ロ. 来場数： 来場者が展示会に入場することで「1日1回」カウントする。来場者の重複あり。

-6-

Ⅷ．後日調査
主催者担当者様とご相談の上、後日調査の日時、場所を決定します。
（原則として、会期終了後1週間以内に主催者事務所において実施します。）
１．準備いただきたい部屋、要員、備品及び資料
調査当日、調査機関（公認会計士）2人及び協議会事務局員1人の合計3人が伺います。
また、調査には主催者側から数人の担当者に加えて、電話による来場者確認作業のため少なくとも5人の要員が必要です。従って、調査のため収容人員10人以上の部屋を準備してください。
更に以下の備品と資料を準備してください。
ご用意いただくもの： （1）作業机（2）椅子（3）電話かけ要員と同数の電話機（来場者の確認に必要です。）【Web登録がある場合】（4）パソコン
２．出展者数（国内、海外）の調査
1. 主催者の事前準備（1）以下の書類、資料を準備してください。
① 出展申込書（契約書）
ファイル
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部② 共同出展申込に関係する資料（※注3）③ 消防立入検査用図面（消防図面）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部④ 会場配布案内図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4部⑤ 出展者リスト確定版（会期前に作成したリストの確定版）
参考
5 19p 参照、※注4）・・4部⑥ 展示会開催結果報告書（以下「結果報告書」という。）（※注3： 共同出展申込に関係する資料とは、共同出展に係るメール、
ファックス、Web登録画面、出展者ID等をいう。
※注4： 結果報告書とは、展示会の開催結果が記載されたものをいい、次の項目を含む。
イ. 主催者名 ロ. 展示会名 ハ. 展示会の開催日程 ニ. 展示会施設名
ホ. 当該展示会のこれまでの開催実績 ヘ. 出展面積（m2）及び1小間当たりの面積
ト. 出展者数（国内・海外別） チ. 来場者数または来場数（国内・海外）

2. 調査機関による調査（1）抽出したサンプル（国内10件、海外5件）について、出展申込書と照合して申込みを確認した上で、出展申込書記載の住所により、国内と海外の区別が 別添 ガイドラ
イン
（13ｐ参照）に基づいて整理されていることを確認します。
① 6ページの 2. ー①で抽出した国内出展者10件について出展申込書と照合して申込を確認した上で、出展申込書の住所を照合することにより、国内出展者に相違ないことを確認します。
② 6ページの 2. ー②で抽出した海外出展者5件について出展申込書と照合して申込を確認した上で、出展申込書の住所を照合することにより、海外出展者に相違ないことを確認します。
③ なお、6ページの 2. ー①、2. ー②で抽出した出展者のうち共同出展者がある場合は、共同出展申込に関係する資料及び共同出展ブース主出展者の出展申込書があることを確認した上で、共同出展者の住所を照合することにより、共同出展者が国内出展者または海外出展者であることを確認します。

-7-

（2） 主催者報告の出展者総数及び国内出展者、海外出展者のそれぞれの数について、出展者リ
スト（確定版）と結果報告書を照合して、相違ないことを確認します。
① 出展者リスト（確定版）
を入手して、出展者リスト（会期前版）からの異同の有無とその内容について、説明をしていただきます。
② 国内出展者数及び海外出展者数について、出展者リスト（確定版）と結果報告書を照合して一致を確認します。

３．出展面積の調査
1. 主催者の事前準備の調査（1）本手引き7ｐの ２．出展者数（国内、海外）す。

でご準備いただいた書類、資料を使用しま

2. 調査機関による調査（1） 出展者リスト（確定版）、出展申込書、消防立入検査用図面（消防図面）、会場配布案

内図を照合します。
① 6ページの 2. ー①で抽出した国内出展者10件について、出展者リスト（確定版）に記載された契約小間数が、出展申込書、消防立入検査用図面（消防図面）及び会場配布案内図と一致することを確認します。
（確定版）に記載され② 6ページの 2. ー②で抽出した海外出展者5件について、出展者リスト
た契約小間数が、出展申込書、消防立入検査用図面（消防図面）及び会場配布案内図と一致することを確認します。
（2） 主催者報告の出展面積（※注5）について、出展者リスト（確定版）と結果報告書を照合して、相違ないことを確認します。
※注5：出展面積とは、（別添

14ｐ参照）

４．来場者数（来場数）の調査
1. 主催者の事前準備（1）以下の準備をしてください。
（1） 受付で回収した来場者エビデンス（※注6）の準備① 受付で回収された来場者エビデンスを来場日ごとに国内と海外に仕分けてください。
② 来場者エビデンスを整理して100枚ずつの束にし、それを10束ごとに一つの箱に入れてください。
③ 来場者エビデンスの100枚束を保管のため箱詰めにするとともに、箱に管理番号、来場者エ
ビデンスの合計入数を記載してください。
④ 箱の管理番号ごとに来場者エビデンスの入数明細（100枚束数、100枚未満の端数束数及びエビデンスの総数）等を集計記録一覧表（ 参考 6 20p参照、※注7）に記入してください。
※注6：来場者エビデンスとは、受付で回収された名刺、参加申込書、登録用紙、招待券等の来場者を特定する証拠資料をいう。
※注7：集計記録一覧表とは、来場日ごとに来場者登録数（国内・海外）、来場者エビデンス梱包箱番
号、梱包箱ごとの来場者エビデンスの入数等を集計し記録した一覧表をいう。

-8-

【Web登録がある場合】① Web登録来場者データをパソコン上で調査できるよう、Web登録来場者データ（※注8）とパソコンを準備してください。
② Web登録来場者データの来場者実績を集計記録一覧表に記入してください。
※注8： Web登録来場者データとは、Webによる登録者（国内分、海外分）の氏名、所属会社・団体名、住所、電話番
号、
メールアドレスを記載し、来場日欄で来場したか否かを識別した一覧表をいう。
（ 参考 1 15p参照）!

注 意

来場者エビデンスおよびWeb登録来場者データの取扱い① 来場者エビデンスとは、受付で回収された名刺、参加申込書、登録用紙、招待券などの来場者を特定する証拠書類のことです。
また、Web登録方式展示会については、Web登録来場者データと呼び、Webによる登録者（国内分、海外分）の氏名、所属会社・団体名、住所、電話番号、
メールアドレスを記載し、来場日欄で来場したか否かを識別した一覧表を作成していただきます。
② 展示会認証を受けた展示会の主催者は、来場者エビデンスおよびWeb登録者データを定められた期間、ハードコピーあるいはデータで保存し、日本展示会認証協議会（以下「協議会」
という。）から要請があった場合、協議会に提出しなければなりません。
② 来場者エビデンスおよびWeb登録来場者データの保存期間は、以下の通りです。
毎年開催される展示会については、認証された展示会の次々回の開催期間最終日まで、その他の展示会（2年毎に開催、3年毎に開催など）については、認証された展示会の次回の開催
期間最終日までとします。

2. 調査機関による調査（1） 来場者の受付方法及び来場者のカウント方法を確認します。
① 6ページの（1）ー①で視察した受付方法が、主催者が提出した申請書に記載されている受付
方法と相違ないことを確認します。
イ. 名刺、登録用紙、招待券（名刺、登録用紙、招待券の収集、集計）
ロ. Web登録（バーコード、
プリントアウト用紙による入場など）
ハ. その他② 6ページの（1）ー②で視察したカウント方法が、主催者が提出した申請書に記載されているカウント方法と相違ないことを確認します。
イ. 来場者数：「会期中に1回」のみカウントする。何回、何日会場に出入りしても１人とカウントする。来場者の重複なし。
ロ. 来場数： 来場者が展示会に入場することで「1日1回」
カウントする。
来場者の重複あり。
（2） 来場者の受付作業で回収された来場者エビデンスの集計管理状況を確認します。
① 以下の要領で来場者エビデンスが集計管理されていることを確認します。
イ. 来場者エビデンスを国内来場者分と海外来場者分とに分けたうえで、各々100枚毎に束ねる。なお、100枚に至らない来場者エビデンスが残った場合は、100枚未満の端数束にし、100枚束と容易に判別できるようにする。
ロ. イで束ねた来場者エビデンス束を保管のため箱詰めにするとともに、箱に管理番号、来場者エビデンスの合計入数を記載する。
ハ. 箱の管理番号ごとに、来場者エビデンスの入数明細（100枚束数、100枚未満の端数束数及びエビデンスの総数）等を集計記録一覧表に記入する。
-9-

【Web登録がある場合】
イ. 6ページの 2. の（1）ー①で行った当日受付入場の結果が正しくWeb登録来場者デー
タに反映されているか否かを確認します。
ロ. Web登録来場者を来場日ごとに国内来場者分と海外来場者分に分け、かつ登録者のカテゴリー別（一般来場者・来賓等）に分けて確認の上、集計記録一覧表に記入する。
（3） 来場者エビデンスの梱包箱に記載された合計入数が、すべて集計記録一覧表と相違ないことを確認します。
① Web登録がある場合
イ. 調査員は、Web登録来場者データに記載された来場者数がすべて集計記録一覧表と相違ないことを電子データで確認する。
（4） 無作為に国内来場者及び海外来場者の来場者エビデンス梱包箱を各々ひとつ選び、箱に記載された入数が梱包されていることを確認します。
① 選定した箱に記載されている100枚束数及び100枚未満の端数束数が、実際に梱包されていることを確認します。
② 選定した箱から、無作為に100枚束2束と端数束1束を抽出して、来場者エビデンスの枚数を数え、100枚束については100枚あること、端数束については集計記録一覧表の記載枚数と相違ないことを確認します。
（5） 海外からの来場者の集計について、サンプル調査を行います。
① 海外来場者のエビデンスの100枚束を1束抽出して住所が海外にあることを確認します。
② Web登録がある場合
イ. Web登録来場者のうち海外からの来場者について100人（100人に満たないときはその全て）を抽出して住所が海外にあることを確認する。
（6） 本人確認のためのサンプル調査に立ち会い、報告を受けます。
① 国内来場者の来場者エビデンスの入った箱から無作為に100枚を抽出し、その100名の来場者に対し、主催者が用意したスタッフが電話をかけ、本人が展示会に来場したか否かを確認します。
ただし、来場を確定した回答件数が30件に達した時点で調査を終了し、回答件数が30件に達しない場合であっても、抽出した100名に電話をかけ終わった時点で調査を終了します。
② その結果について、報告を受けます。
※ 主催者スタッフによる電話がけの際の説明要領（ 参考 8 22p 参照）- 10 -

【Web登録がある場合】① 国内来場者のうちWeb登録来場者とWeb登録来場者以外の来場者エビデンスの比率を算
出し（1％単位）、当該比率に基づきWeb登録来場者数とWeb登録来場者以外の来場者エビデンスから合計100名を抽出し（※注9）、その100名の来場者に対し、主催者が用意したス
タッフが電話をかけ、本人が展示会に来場したか否かを確認します。
ただし、来場を確定した回答件数が30件に達した時点で調査を終了し、回答件数が30件に達しない場合であっても、抽出した100名に電話をかけ終わった時点で調査を終了します。
※注9：イ. 1％未満は1とする。
ロ. 比率の小さい方の値を確定する。
（小数点以下を四捨五入。）
ハ. 100からロ. で得た値を減じて比率の大きい方の値を決定する。

② その結果について、報告を受けます。

（7） 主催者報告の国内来場者数、海外来場者数について、集計記録一覧表と結果報告書とを照合して相違ないことを確認します。
また、集計記録一覧表の国内からの来場者数合計から調査員が登録した分の人数を減じた
合計が結果報告書の国内からの来場者数に記載されていることを確認します。

- 11 -

Ⅸ. 認証機関の審査と認証
認証機関の書類審査の結果、認証された展示会に認証登録証（国際展示会 ： 参考 9
参考 10 23p、24ｐ参照、一般展示会： 参考 11
認証マーク（

25p、26ｐ参照）を発行し、27p参照）を付与します。

参考 13

国際展示会とは・・・

参考 12● 海外来場者数が全来場者数の5％以上または● 海外出展者数が全出展者数の10％以上を満たす展示会をさします。

一般展示会とは・・・ 規定はありません。

Ⅹ. 認証マークの使用
認証マークの使用期間は、毎年開催される展示会については、次々回の展示会の開催期間最終日、その他の展示会（2年毎に開催、3年毎に開催など）については、次回の展示会開催期間
最終日までとなります。
なお、認証マークの使用に際しては、「認証マーク使用規程」（ 参考 14 28p参照）の定めに従ってください。
認証を説明する文案例：① 「本展示会は、
日本展示会認証協議会から展示会データの認証を取得しております。」② 「認証された展示会データは、出展者数、出展面積、来場者数です。」!

注 意

認証された展示会の名称変更について（参考 7 21p参照）① 「展示会データ認証制度」の認証を受けた展示会の名称が変更された際には、主催者は添付の「展示会名称変更届」により日本展示会認証協議会に届け出なければなりません。

② 日本展示会認証協議会は、当該変更届を受けて、認証展示会整理一覧表に変更年月日、変更後の名称を記録します。
③ 変更の対象はあくまでも展示会の名称のみとし、認証の対象である「出展面積」、「出展者数」及
び「来場者数」の変更はできません。
④ 認証の対象である「出展面積」、「出展者数」及び「来場者数」を変更するには、主催者は日本展示会認証協議会に「展示会データ認証申請書」を提出し、改めて認証を受けなければなりません。

- 12 -

別添- 13 -

別添- 14 -

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参考 2
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日本展示会認証協議会
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参考 8

来場確認の電話がけの際の説明要領● お世話になっております「○○展」
事務局の□□と申します。

趣旨説明● 先週は、弊社主催の○○展示会にご来場頂きまして、
ありがとうございました。

● 現在、
日本展示会認証協議会が運用しています「展示会データ認証制度」の調査の一環として、来場者数の発表数字が正しいかどうかを調査しています。

● そのために、
受付で回収した来場者の名刺の中から、無作為に抽出した方に、公認会計士立会いのもと、「実際にご来場されたかどうか」の確認のお電話をさせていただいております。

確認● 氏名の確認→（□□様で宜しかったでしょうか？）
● 先週、
○○○○
（会場）
にご来場いただいたということで、間違いないでしょうか？

趣旨説明● ありがとうございました。
来年は○月□日〜△日に◎◎◎◎◎にて開催しますので、ぜひご来場ください。
今後ともどうぞ宜しくお願い致します。

不在● そうですか。
ご協力ありがとうございました。

・- 22 -

参考 9

展示会データ認 証 登 録 証

認証済展示会2000-10001

認 証 番 号

日 本 展 示 会 認 証 協 議 会
国際見本市連盟（UFI）
公認認証機関

認証展示会〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇展

主〇〇〇〇〇株式会社

催者〒101-0047 東京都 千代田区 内神田1-12-10
四国第二ビル 2階

標記の展示会の「来場 者数」または「来場数」、「 出展者数」及び「出展面積」について、
展示会統計に係る認証制度のガイドラインで定めた定義と指標に基づき、展示会統計
情報に利用可能な展示会として認証します。

展示会カテゴリー ： 国際展 示 会
初回認証日 ：

2000年〇月〇日

認証更新日 ：

2002年〇月〇日

日本展示会認証協議会
独立行政法人日本貿易振興機構
大 規 模 展 示 場 連 絡 会
一般 社団 法 人日本展 示会協 会- 23 -

参考 10

Certiﬁcate of Audit for
Exhibition Data
Approved Exhibition

Certiﬁcate
Number2000-10001

Certiﬁed
Exhibition○○○○○○○○○○○○○ 2000

UFI Certified Auditor○○○○○○○○○○○○ Ltd.
Organizer

Shikoku Daini Bldg., 1-12-10 Uchikanda, Chiyoda-ku,
Tokyo 101-0047, JAPANThe Japan Exhibition Certiﬁcation Council hereby certiﬁes, based on the deﬁnitions and standards
stipulated in the guidelines of the Exhibition Auditing System, that the number of visitors or visits,
the number of exhibitors and the size of the exhibit area of the above mentioned exhibition are
valid exhibition statistics.
Category of Exhibition：

International Exhibition

Date of First Certiﬁcation：

January 00th, 2000

Date of Renewal：

January 00th, 2002

Japan Exhibition Certiﬁcation Council
Japan External Trade Organization
International Convention & Exhibition Centers of Japan
Japan Exhibition Association- 24 -

参考 11

展示会データ認 証 登 録 証

認証済展示会2000-20001

認 証 番 号

日 本 展 示 会 認 証 協 議 会
国際見本市連盟（UFI）
公認認証機関

認証展示会〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇展

主〇〇〇〇〇株式会社

催者〒101-0047 東京都 千代田区 内神田1-12-10
四国第二ビル 2階

標記の展示会の「来場者数」または「来場数」、「 出展者数」及び「出展面積」について、
展示会統計に係る認証制度のガイドラインで定めた定義と指標に基づき、展示会統計
情報に利用可能な展示会として認証します。

展示会カテゴリー ： 一般展 示 会
初回認証日 ：

2000年〇月〇日

認証更新日 ：

2002年〇月〇日

日本展示会認証協議会
独立行政法人日本貿易振興機構
大 規 模 展 示 場 連 絡 会
一般 社団 法 人日本展 示会協 会- 25 -

参考 12

Certiﬁcate of Audit for
Exhibition Data
Approved Exhibition

Certiﬁcate
Number2000-20001

Certiﬁed
Exhibition○○○○○○○○○○○○○ 2000

UFI Certified Auditor○○○○○○○○○○○○ Ltd.
Organizer

Shikoku Daini Bldg., 1-12-10 Uchikanda, Chiyoda-ku,
Tokyo 101-0047, JAPANThe Japan Exhibition Certiﬁcation Council hereby certiﬁes, based on the deﬁnitions and standards
stipulated in the guidelines of the Exhibition Auditing System, that the number of visitors or visits,
the number of exhibitors and the size of the exhibit area of the above mentioned exhibition are
valid exhibition statistics.
Category of Exhibition：

General Exhibition

Date of First Certiﬁcation：

January 00th, 2000

Date of Renewal：

January 00th, 2002

Japan Exhibition Certiﬁcation Council
Japan External Trade Organization
International Convention & Exhibition Centers of Japan
Japan Exhibition Association- 26 -

参考 13

日本展示会認証協議会 認証マーク（見本）
カラー
英語版ロゴ

日本語版ロゴ
2000-10001

2000-10001

認証済展示会

日 本 展 示 会 認 証 協 議 会
国際見本市連盟（UFI）
公認認証機関Approved Exhibition

UFI Certified Auditor

モノクロ

英語版ロゴ

日本語版ロゴ

2000-10001

2000-10001

認証済展示会

日 本 展 示 会 認 証 協 議 会
国際見本市連盟（UFI）
公認認証機関Approved Exhibition

UFI Certified Auditor- 27 -

参考 14ㄆド࣐࣮ࢡ౑⏝つ⛬㸦┠ⓗ㸧➨㸯᮲ ࡇࡢつ⛬ࡣࠊ᪥ᮏᒎ♧఍ㄆド༠㆟఍㸦௨ୗࠊ༠㆟఍࡜࠸࠺ࠋ㸧ࡀㄆドࡉࢀࡓᒎ♧఍࡟௜୚ࡍࡿࠕᒎ♧఍ࢹ࣮ࢱㄆドࠖࡢㄆド࣐࣮ࢡࢆ㐺ṇ࡟౑⏝ࡍࡿࡇ࡜ࢆ┠ⓗ࡜ࡍࡿࠋ㸦ㄆド࣐࣮ࢡࡢ௜୚㸧➨㸰᮲ ㄆド࣐࣮ࢡࡣࠊ༠㆟఍ࡢ᭩㢮ᑂᰝࡢ⤖ᯝࠊㄆドࢆཷࡅࡓᒎ♧఍ࡢ୺ദ⪅㸦௨ୗࠊ㛵ಀ⪅࡜࠸࠺ࠋ㸧࡟௜୚ࡉࢀࡿࠋ
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2018年 9月 1日 改訂

日本展示会認証協議会事務局
一般社団法人日本展示会協会内〒101-0047 東京都千代田区内神田1‐12‐10 四国第二ビル2階〒101-0054
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