民生委員・児童委員

活動記録
記入の手引き

全国民生委員児童委員連合会

目

次■活動記録の意義と活用……………………………………………………

1■活動記録の記入の流れ……………………………………………………

1■活動記録の取り扱いについて（留意点） …………………………………

2■活動記録の記入について…………………………………………………

2………………………………………………………

2（１）
記入上の留意点（２）
活動記録に記入すべき委員活動……………………………………

2……………………………………………………………

3■記入例（記入の際のポイント） ……………………………………………

4■民生委員・児童委員の活動例（主たる分類と例示）さくいん

……………

6

１．
住民への相談・支援（９事例） ………………………………………

7

（３）
記入の手順

相談・支援内容区分

早見表（五十音順） …………………………

9２．
相談・支援以外の訪問活動（17 事例） ………………………………

11

３．
民児協の活動への参加（18 事例） ……………………………………

12

４．
行政や関係機関・団体の会議、活動への参加（16 事例） …………

14

５．
行政や関係機関・団体との連絡調整（５事例） ………………………

15

６．
状況確認
（証明事務）（３事例） ………………………………………

15

７．
活動記録、
福祉票・児童票の作成、民児協内の連絡等（４事例）………

16■活動記録の意義と活用
活動記録は、厚生労働大臣の委嘱を受けた民生委員・児童委員が、具体的にどのような活動を行なっているかを記録し、国に報告するものであり、民生委員・児童委員としての責務の一つといえます。
全国約 23 万人の活動記録を集計・分析することで、民生委員・児童委員活動の現状を明らかにするとともに、国民が直面している福祉課題、生活課題を明らかにすることに役立っています。
＜国として＞
・厚生労働省において、全国約 23 万人の活動記録を集計・分析することで、民生委員・児童委員活動の状況を明らかにするとともに、国民の福祉課題、生活課題の動向を踏まえ、各
種福祉政策の企画・立案の基礎資料として活用されています。
＜民生委員・児童委員として＞・日々の活動を記録し、自らの活動を定期的に振り返ることで、要支援者に対する継続的な支援の参考とするとともに、以後の活動へと役立てます。
＜民児協として＞
・会長等が民児協を構成する各委員の活動状況を把握し、必要な配慮を行なうとともに、各委員の活動状況を全体として捉えることで地域の福祉課題を把握し、民児協としての組織的な活動につなげることもできます。

■活動記録の記入の流れ
１．民生委員・児童委員、主任児童委員としての日々の活動

２．活動記録への記入（活動日）

３．毎月末、活動記録の集計

４．活動の振り返り

５．活動記録の提出⇨（単位民児協会長→市区町村→都道府県→国）※提出の機会を利用して単位民児協会長と各委員が活動について相談を行なうことも期待されます。
1

■活動記録の取り扱いについて（留意点）
・活動記録は「福祉票」、「児童票」などと異なり、個別の住民（世帯）に関するプライバシー性の高い情報（詳細な相談、支援内容等）
は記さないようにしましょう。
→具体的な相談内容や支援内容は、
「福祉票」
「児童票」
に記入
・活動記録は、基本的に第三者に見せるべきものではありません。
・活動記録は自宅で適切に保管し、持ち歩かないようにしましょう。

■活動記録の記入について（１）記入上の留意点
・正しい記録とするため、記入は、できる限り活動を行なったその日に行ないましょう。
・記入すべき活動は、民生委員・児童委員として行なった活動であり、個人的な活動や地域住民の一員として行なった活動は記録しません（例：個人として参加しているボランティ
ア活動、地域の清掃活動等）。
・「活動概要」、「活動のメモ」欄には、プライバシー性の高い情報は記入しないようにしましょう。噂や伝聞なども記入すべきではありません。
・記入の判断に迷う場合は、他の委員や民児協会長に相談のうえで記入しましょう。
（２）活動記録に記入すべき委員活動
活動記録に記入するのは、民生委員・児童委員として行なう以下のような活動です。
①個別の住民（世帯）に対する相談・支援活動
・困り事、悩み事の相談、福祉サービス等の情報提供・利用支援
・必要な相談・支援のための行政機関や各種機関等への連絡等
・日常生活上の支援（民生委員・児童委員の立場で行なったもの）②住民（世帯）の訪問活動
・友愛訪問、安否確認、見守り等のための訪問・各種調査、資料配付等のための訪問③民児協活動・定例会や各種研修会の参加（市区、都道府県、全国段階の民児協研修含む）
・民児協の自主的な事業、活動への参加（サロン活動、通学路での声がけ等）④民生委員・児童委員として参加、協力する行政、他団体の活動等
・民生委員・児童委員として就任・参画している行政・他団体の役員会や諸会議への出席
・関係機関・団体等が主催する行事等への参加、協力
・自治会・町内会、自主防災組織等、地縁団体の活動への参加⑤その他、民生委員・児童委員として行なう活動
・民生委員・児童委員として行なう連絡・調整活動等（委員同士の連絡含む）

2

（３）
記入の手順
手順１

活動概要の記入

手順２

活動分類の確認「相談・支援」、「その他の活動」のいずれかに該当するか確認

手順３「相談・支援」に該当する場合
その内容に応じて、「内容（1）
～
（14）
」
および
「分野
（対象者）
（16）
～
（19）
」
を記入
「その他の活動」に該当する場合
活動の内容に応じて、「その他の活動件数
（1）
～
（6）
」
の該当項目に件数を記入「いずれにも該当しない」場合（訪問回数や連絡調整回数のみを記録すべき場合）
手順４もしくは手順５に

手順４

訪問回数欄の記入
該当する場合（訪問しての相談・支援、
安否確認や友愛訪問、
世帯状況調査のための訪問等）

手順５

連絡調整回数欄の記入
該当する場合（委員同士の連絡調整、関係機関への連絡調整等）

手順６

活動日数欄の記入

活動記録の記入手順（フローチャート）
手順１

活動概要欄の記入（日・曜日、活動内容）

手順２

活動内容分類の確認

手順３「相談・支援」に該当「その他の活動」に該当

内容･分野の番号を記入活動した件数を該当欄に記入

手順４「訪問回数」欄の記入

手順５「連絡調整回数」欄の記入

手順６「活動日数」欄の記入

いずれにも
該当しない
ex. 安否確認や友愛訪問
ex. 委員同士の連絡や関係機関との連絡

１ヵ月の記録が終わったら、集計報告書に各項目の合計件数を記入
3

■記入例（記入の際のポイント）
事例１
ひとり暮らしの高齢者のＡさん宅を見守りのために訪問した際、Ａさんから介護保険の利用申請について相談があったので、市役所の高齢福祉課に連絡して介護保険の申請方法を確認した。
（記入手順）
手順１ 「活動概要」を記入
活動概要を記入する際は、要点をまとめ簡潔に記載する。
（本事例の要点）①Ａさん宅を見守りのために訪問した②Ａさんから介護保険に関する相談があった③市役所の高齢福祉課に連絡した
手順２ 「活動分類」の確認
その活動が、「相談・支援」または「その他の活動」に該当するか確認する。
介護保険に関する「相談」であったので、「相談・支援」に該当
手順３ 「相談・支援」の「内容」、「分野」の確認
ひとり暮らしの高齢者Ａさんからの介護保険に関する相談なので、「内容」は「介護保険（２）」、「分野」
は「高齢者に関すること
（16）
」
として記入
手順４ 「訪問回数」欄の記入
見守りのための訪問をしているので、「訪問・連絡活動（７）」に１件と記入手順５ 「連絡調整回数」欄の記入
市役所の高齢福祉課に連絡しているので、｢ その他の関係機関（10）」に１件と記入手順６ 「活動日数」欄の記入
活動日数欄に「○」を記入。
注）後日、市役所に確認した結果をＡさんに伝えた場合は、その日にそれに関する記録を
行なう。
（記入例）

要

（

ひとり暮らしの高齢者のＡさん宅を見守りのために訪） 問した際、Ａさんから介護保険の利用申請について相談があったので、市役所の高齢福祉課に連絡して介護保険の申請方法を確認した。

（

）

（

）

内容

分野

（2）（16）

(7)

(8)

－

活 動 日 数概連絡調整回数

その他の
関係機関

動

訪問回数

委員相互

4

活

そ の 他

日・曜日

訪
問 ・
連絡活動

相談・支援件数

(9)

(10)

(11)

－

○

事例２
地区社協と共催の子育てサロンに受付係として参加した際に、サロンに来ていたＢさんから子育てに関する相談があったので、本人の了解を得た上で、翌日に市の保健師にＢさんの連絡先を伝えた。
（記入手順）
手順１ 「活動概要」を記入
活動概要を記入する際は、要点をまとめ簡潔に記載する。
（本事例の要点）①地区社協と共催の子育てサロンに受付係として参加した②Ｂさんから子育てに関する相談があった③翌日に市の保健師に連絡した※本事例の場合は、「サロンに参加し、相談を受けた日」と「市の保健師に連絡した日」が異なるため、第１日分としては①と②を記入する。
第１日の記録手順２ 「活動分類」の確認
その活動が、「相談・支援」または「その他の活動」に該当するか確認する。
「相談・支援」に該当①子育てに関する「相談」があったので、「その他の活動」に該当②地区社協と共催の子育てサロンに参加しているので、

(7)

(8)

(9)

(10)

活 動 日 数

その他の
関係機関

第２日
（翌日）
の記録

（

委員相互

（

手順５ 「活動日数」欄の記入） 「活動日数」
欄に「○」を記入

そ の 他（

手順４ 「訪問回数」欄の記入） Ｂさん宅を訪問したものではないため、記入しない

訪
問 ・
連絡活動

手順３ ①「相談・支援」の「内容」
、
「分野」
の確認
「内容」
は
「子育て・母子保健
（４）
」
、
「分
Ｂさんから子育てに関する相談があったので、野」は「子どもに関すること（18）」を記入
相談・支援件数
訪問回数
連絡調整回数②「その他の活動」の該当する欄に件数を記入
地区社協と共催の子育てサロンに参加しているので、「地域福祉・自主活動（３）」に日・曜日
活 動 概 要
内
容
分
野
１件と記入
(11)

手順１ 「連絡調整回数」欄の記入「その他の関係機関
Ｂさんの相談について、市の保健師に連絡したので、連絡先は、（10）」であり、１件と記入）

手順２ 「活動日数」欄の記入「活動日数」欄に「○」を記入

（記入例）

分野

地区社協と共催の子育てサロンに受付係として参加
１日（ 月） した際に、サロンに来ていたＢさんから子育てに関 （4）（18）
する相談があった。
本人の了解を得た上で、市の保健師にＢさんの連絡

２日（ 火） 先を伝えた。

（）

訪 問 回 数 連絡調整回数

(3)

(7)

(8)

(9)

(10)

－

活 動 日 数

内容

その他の
関係機関

要

委員相互

概

そ の 他

動

訪
問 ・
連絡活動

活

日・曜日

その他の
活動件数
地域福祉
活 動・自 主活動相談・支援件数

(11)

○
－

○
5

民生委員・児童委員の活動例（主たる分類と例示） さくいん
１．住民への相談・支援……………………………………………………

7（１）
電話相談で完結した場合
（１事例）
（２）
相談者宅を訪問し、相談に応じた場合（４事例）（３）
住民から連絡を受け、相談に応じた場合（２事例）
（４）
その他
（２事例）
相談・支援内容区分

早見表（五十音順） ……………………………

２．相談・支援以外の訪問活動……………………………………………

9
11

（１）
安否確認、友愛訪問（５事例）（２）
調査、状況把握
（６事例）
（３）
資料配付等
（６事例）
３．民児協の活動への参加 …………………………………………………
（１）
会議への出席およびその準備（５事例）12（２）
研修への参加（４事例）（３）
事業への参加
（９事例）
４．行政や関係機関・団体の会議、活動への参加（１）
行政への協力（５事例）（２）
小中学校等への協力（５事例）（３）
社協、社会福祉法人への協力（２事例）（４）
自治会・町内会等への協力（３事例）
（５）
その他
（１事例）

6

…………………………

14

５．行政や関係機関・団体との連絡調整 ……………………………………
（１）
行政への連絡（３事例）（２）
社協等、関係機関・団体への連絡（２事例）

15

６．状況確認（証明事務）（３事例） …………………………………………

15

７．活動記録、福祉票・児童票の作成、民児協内の連絡等（４事例） ………

16

本表で掲載している活動事例に対する記録記入例は、一般的なものであり、都道府県・指定都市によって、記入の仕方が異なる場合があります。判断に迷った場合は、民児協会長に相談してください。

１．住民への相談・支援
活動事例

記録記入例

備考

（１）電話のみで相談が終了した場合・「相手の話を聴くだけ
だった」
場合も記入
地域のＡさんから電話を受け① 、●●･相談や支援の内●●●に関して教えてほしいと言われ、 ②相談 ･ 支援件数 -「内容が複数にまた
容」および「分野」を確知っている範囲の情報を伝えた② 。（そが る 場 合 は、 そ
認 し、 該 当 番 号 を 記
れ以上の対応がない場合）
れぞれについて入
内容 ･ 分野を記入①訪問回数-「その他
（8）
」

①

（２）相談者宅を訪問し、相談や支援を行なった場合②

地域のＢさんから、相談したいことがあ ①訪問回数-「その他（8）」 ・複数日にわたる対応があれば、それるとの電話を受け① 、翌日、Ｂさん宅を訪 （翌日）
（8）
」 ぞれの日にそれぞ問した② ところ、●●●●●についての相 ②訪問回数-「その他れの内容を記入談であり、可能な範囲での助言（情報提供）を行なった。
（それ以上の対応はない場 ③相談 ･ 支援件数 -「内 （電話を受けた日と訪問した日）
合）容」および「分野」に該③
当項目を記入③（8）」 ・福祉事務所、児童
地域のＣさんから、相談したいことがあ ①訪問回数-「その他相談所の 2 箇所にるとの電話を受け① 、翌日、Ｃさん宅を （翌日）
（8）
」 情報提供を行った
訪問した② ところ、●●●●●について ②訪問回数-「その他ような場合は、連の相談③ であった。
絡調整 -「その他
本人の意向を踏まえ、市役所（福祉事務 ③相談 ･ 支援件数 -「内
の関係機関
（10）
」
所、児童相談所、地域包括支援センター、 容」および「分野」に該に2件を記入社協等）に必要な情報を提供した④（支援、 当項目を記入
協力を依頼した）。
④連絡調整 -「その他の関係機関 (10）」④⑤

いつも訪問しているひとり暮らしの高齢者
Ｄさん宅を訪問した① ところ、体調が悪そうであったため、●●●●●を行なった② 。
（例）・病院への付き添い
・買い物の代行①訪問回数 -「訪問・連
・ゴミ出し
絡活動
（7）
」
・清掃
・離れて暮らしている子どもへの連絡 ②相談 ･ 支援件数 -「内容」-「日常的な支援
いつも訪問しているひとり暮らしの高齢者(13)」および「分野」Ｅさん宅を訪問した① ところ、●●●●●
を依頼された② ので、民生委員として対応 「高齢者に関すること
(16)」
を記入
した。
（例）
・市役所から届いた案内ハガキの読み上げ
・福祉給付金の申請書の市役所への提出（ポストへの投函）
・福祉給付金の申請書の代筆･ 例示している活動には、一律に民生委員・児童委員の活動として対応すべきとはいえないものも含まれているが、やむを得ず実施した場合には
活動記録に記入7

（３）住民から連絡を受け、相談に応じた場合

⑥

- その他
（8）
」
地域のＦさんから電話で、「相談したい ①訪問回数 「ことがあるので、伺ってよいか」との連絡があり① 、自宅（民生委員宅）で話を ②相談 ･ 支援件数 -「内容」および「分野」に該聞くと●●●●●についての相談② だった。
当項目を記入（第１日）①訪問回数 「
- その他
（8）
」

⑦

②相談 ･ 支援件数 -「内 ・住民から委員に対して相談があった容」および「分野」に該
場合（電話、訪問、当項目を記入立ち話等）も、訪地域のＧさんの訪問を受け① 、●●●●
問回数
-「その他
●についての相談② があった。
（第２日）
」
に記入
翌日、相談内容 について、関係機関 ③相談 ･ 支援件数 -「内 （8）③に問い合わせた④ 上で、Ｇさんに電話で連絡⑤ した。

容」および「分野」に該当項目を記入（※この場合、①と同一内容）④連絡調整 -「その他の関係機関 (10）」⑤訪問回数 「
- その他
（8）
」

（４）その他

8⑧

・相談内容が明確になっていても、いなくても記入。
具体的な相談・支援を行なった際に、「 相 談・支 援
外出先で偶然出会った住民から「今度、件数」に記入
相談したいことがある」と声をかけられ・普段、安否確認をた① 。
している人に路上で 偶 然出会った場 合でも安否 確認ができたことと①訪問回数 「- その他
（8）」
して「訪問・連絡活動(7)｣に記入⑨

・事務的な連絡を受けた（した）場合（電話、訪問、立ち話等）は、訪問回
数 -「その他（8）」に記入（例）入退院や長期間留守にする連
絡など。

いつも見守り訪問を行なっている高齢者から、今度老人ホームに入居することになったとの電話連絡を受けた① 。

相談・支援内容区分
あこ

悪質な訪問販売等の問題

生活費 (7)

アルコール依存症の問題

健康・保健医療 (3)い育児サークルについて

子育て・母子保健 (4)

育児支援のための福祉サービ
子育て・母子保健 (4)ス等の利用
いきいきサロンについて

健康・保健医療 (3) 等

いじめの問題子どもの教育・学校生活(6)

遺族年金の受給申請をしたい 年金・保険 (8)
医療費に関すること

健康・保健医療 (3)う
運転免許ついて（返納等）

早見表 ( 五十音順）

その他 (14)

お横断歩道の設置など

生活環境 (12)親子関係について家族関係 (10)

子どもの地域生活 (5)公園の遊具等の問題
厚生年金（保険）に関すること 年金・保険 (8)
高齢者医療制度に関すること 健康・保健医療 (3)健康・保健医療 (3)国民健康保険に関すること
年金・保険 (8)
国民年金に関すること（地域の）子育てサークル等の情報 子育て・母子保健 (4)子育て・母子保健 (4)子育ての問題について
子育て・母子保健 (4)子育てサロンについて
子どもの地域生活 (5)子ども会について
子育て・母子保健 (4)子ども食堂について
子どもの遊び場に関すること 子どもの地域生活 (5)子どもの教育・学校に関すること 子どもの教育・学校生活(6)
子どもを預かってくれる場所
子育て・母子保健 (4)を探している
生活環境 (12)
ゴミ置き場に関すること
日常的な支援 (13)
ゴミ出しの代行
年金・保険 (8)
雇用保険に関すること
仕事 (9)
雇用に関すること
家族関係（10）
孤立に関すること

さか
介護保険以外の在宅生活のた
在宅福祉 (1)めの福祉サービス
介護保険に関すること

介護保険 (2)

街灯が切れている

生活環境 (12)買い物の同行、代行

日常的な支援 (13)

家屋の補修について

住居 (11)

家族・親族内での問題

家族関係 (10)

学校教育に関すること

子どもの教育・学校生活(6)

学校生活に関すること

子どもの教育・学校生活(6)

家庭内暴力（ＤＶ含む）

家族関係 (10)

家庭不和

家族関係 (10)

環境衛生等の環境問題に関す
生活環境 (12)
ること

き
（地域の）
危険箇所について

生活環境 (12)寄付をしたいその他 (14)

給与の未払いについて

仕事 (9)（住居の）境界線に関する問題 住居 (11)
共同募金への協力について

その他 (14)

近隣住民との関係等

家族関係 (10)け
結婚について家族関係 (10)

健康について（健康不安・食生活の相談等）

健康・保健医療 (3)

健康保険に関すること

健康・保健医療 (3)災害時の避難等について
在宅福祉サービスについて
里親制度について

その他 (14)
在宅福祉 (1)
子育て・母子保健 (4)し施設入所に関する相談（介護
在宅福祉 (1)
保険を除く）
仕事 (9)
失業について子育て・母子保健 (4)しつけに関すること
児童虐待について（住民から子育て・母子保健 (4)の通告、発見を除く）
自動車損害賠償責任保険について 年金・保険 (8)年金・保険 (8)
児童手当について
年金・保険 (8)児童扶養手当について
住居 (11)
借地、借家に関すること
借金に関する相談 ( 消費者金
生活費 (7)融など）
生活費 (7)
就学援助制度に関すること
仕事 (9)
就職に関すること
出産について（支援制度等） 子育て・母子保健 (4)障害(児）者に対する支援について 在宅福祉 (1)
障害者手帳の交付に関すること 在宅福祉 (1)
健康・保健医療 (3)
食生活に関する相談
日常的な支援 (13)
除雪への協力仕事 (9)
職業指導、職業能力の開発
日常的な支援 (13)
書類等の代読、説明書類等の提出代行（行政への日常的な支援 (13)提出）
子どもの教育・学校生活(6)
進学の問題について
心身上の疾病・障害の予防及健康・保健医療 (3)
び治療

9

せ

は

生活困窮者自立支援制度の利用 生活費 (7)
健康・保健医療 (3)生活習慣病予防
生活費 (7)
生活福祉資金に関すること
生活保護の申請・受給について 生活費 (7)
健康・保健医療 (3)
精神保健に関すること
在宅福祉 (1)
成年後見制度に関すること

徘徊（認知症など）
派遣労働に関する問題（雇い止めなど）

家族関係 (10)

母親学級について

子育て・母子保健 (4)

そ

ふ

騒音
（近隣住民）
騒音（近隣住民以外）
掃除の代行
相続の問題について

家族関係 (10)
生活環境 (12)
日常的な支援 (13)
家族関係 (10)

ひきこもりについて福祉手当（児童、障害者、高齢者等）（子どもの）不登校について扶養に関することへ

住居 (11)（住居の）立ち退き
たばこをやめたい、やめさせたい 健康・保健医療 (3)

ペットの飼育について
ペットの糞尿の問題（迷惑している）

生活環境 (12)（地域の）治安に関する心配
町内会（自治会）に関すること 家族関係 (10) 等

つ
日常的な支援 (13)
通院の付き添い（子どもの）
通学通園路の問題 子どもの地域生活 (5)て出稼ぎについて手紙の代筆

仕事 (9)
日常的な支援 (13)

土地の売買に関すること

住居 (11)

仕事 (9)に
日常生活自立支援事業に関す
在宅福祉 (1)
ること
日本学生支援機構の奨学金に生活費 (7)
関すること
子育て・母子保健 (4)乳幼児健診に関すること
子育て・母子保健 (4)妊娠に関すること
認知症について（疑いや予防、
健康・保健医療 (3)治療）

認定こども園について

子育て・母子保健 (4)ね
年金について年金・保険 (8)の野良犬、野良猫の問題

年金・保険 (8)
子どもの教育・学校生活(6)家族関係 (10)その他 (14)
生活環境 (12)

保育所の入所等に関すること 子育て・母子保健 (4)子育て・母子保健 (4)保健学級について母子・父子・寡婦福祉資金に生活費 (7)
関すること
補装具・日常生活用具の給付・在宅福祉 (1)
貸与について（介護保険以外）
ボランティア活動への参加につその他 (14)
いてや
住居 (11)

ゆ（認知症高齢者等の）行方不明 家族関係 (10)な内職について家族関係 (10)ほ

家賃に関すること

と

10

ひ

た

ち

仕事 (9)

生活環境 (12)よ要介護認定について養子縁組について

介護保険 (2)
子育て・母子保健 (4)幼稚園の入園等に関すること 子育て・母子保健 (4)健康・保健医療 (3)予防接種についてり
家族関係 (10)
離婚に関すること
リハビリテーションに関する
健康・保健医療 (3)ことろ
労災保険について老人クラブについて

年金・保険 (8)
健康・保健医療 (3) 等２．相談・支援以外の訪問活動
活動事例

記録記入例

備考

（１）安否確認、友愛訪問

⑩
⑪
⑫
⑬
⑭

近所の住民から、昼になっても雨戸があ ①訪問回数 -「その他(8)」 ・友愛訪問・安否確認のための訪問活
かないとの電話を受け、状況の聞き取り
動は、相手の様子を行ない① 、ひとり暮らしの高齢者宅を ②訪問回数 -「訪問・連が確認できた回数
訪問した② 。
絡活動 (7)」を「訪問・連絡活
動
（7）
」
に記入
訪問時に具体的な・
安否確認のために、ひとり暮らしの高齢相談があった場合者宅を訪れ、元気であることを確認した。
には、「相談・支援」
活動として記録する。
・訪問したものの、
最近、自宅にこもりがちのひとり暮らし
不在で安否確認がの高齢男性を訪ね、何か困っていることできなかった場合はないか、声かけを行なった。
は、「その他（8）」に①訪問回数 -「訪問・連
記入
絡活動
（7）
」
・訪問前に偶然出会
以前、虐待相談のあった子育て家庭を訪った場 合 や 普 段
問し、何か困っていることはないか、声から見守り活動をかけを行なった。
行っている住民に外出先等で偶然であって安否確認が帰り道に偶然、いつも見守り活動をしてできた場合も「訪問・連絡活動（7）」いる高齢者のＡさんに会った。
に記入（２）調査、状況把握

⑮
⑯
⑰
⑱
⑲
⑳

市役所から依頼された高齢者世帯の実態調査のために高齢者宅を訪れ、世帯の状
況確認を行なった。

・件数の数え方①調査活動した延べ件数を記入。
（不在の場合は、訪問回
数「- その他(8)」の民児協が独自に行なっている災害時要援
みに記入）
護者台帳作成のため、地域の高齢者宅を②調査を拒否された
訪問し、災害時の避難支援者の有無等を
場合、
また、
不在で
確認した。
調査ができなかっ
福祉事務所より、生活保護受給世帯の生 ① そ の 他 の 活 動 件 数 た（調査票を渡せ
活状況の把握を依頼され、その確認のた「調査・実態把握 (1)」 なかった）
場合は、めに訪問を行なった。
に調査を行った世帯
訪問回数「その他
件数を記入
（8）
」
のみに訪問世社協より、生活福祉資金の償還状況に関
帯数を記入」 ③調査依頼日と回収する一覧表を受領し、教育支援資金を滞 ②訪問回数 -「その他(8）に訪問した世帯件数納している借受人の世帯を訪問し、その日が違う場合は、を記入
事情の確認を行なった。
それぞれに記入④
複数の調査を同保健所に協力して実施している乳児家庭
時に行う場合は、
全戸訪問事業（こんにちは赤ちゃん事業）
それぞれの調査のため、乳児のいる家庭を訪問して、困っごとに件数を記入ていることはないか、声かけを行なった。
保健所からの依頼に基づき、乳児健診未受診家庭を訪問し、母親に未受診の事情等を確認した。

・「証明事務(5)」に関する事実確認・調査は含まない11

（３）資料配付等㉑

市役所から、臨時福祉給付金の支給に関する案内を依頼され、案内チラシと申請
書類を高齢者世帯に届けた。

㉒

市役所から、敬老パスの申請書類の配付 ① そ の 他 の 活 動 件 数 協力を依頼され、高齢者世帯を訪問し、 「行事・事業・会議へ
・ 行 事・ 事 業 へ の関係書類を渡した。
の参加・協力 (2)」協 力 は、 そ の 活
市役所から、高齢者世帯に対し、熱中症
動全体（一連の訪予防の注意喚起チラシの配付を依頼さ ② 訪 問 回 数 -「 そ の 他問活動）で 1 件と(8）」に訪問した世帯
れ、地域の高齢者世帯を訪問した。
計算する。
（例
「チ
件数を記入
ラ
シ
の
配
付
」
で
市社協から、社協が主催する「いきいき1 件）サロン」の開催案内（チラシ）の配付協力
なお、訪問回数 を依頼され、地域の高齢者宅を訪問し、「その他 (8)」は、
案内を行なった。
実際に訪問した
市社協と協力して実施している（共同実 ① そ の 他 の 活 動 件 数 世帯数を記入（延施している）歳末助け合い事業として、 「地域福祉活動・自主べ件数）
おせちセットを高齢者宅に届けた。
活動 (3)」㉓㉔㉕㉖

民児協として、自主的に行なっている「救
急安心キット」配付のため、高齢者世帯を訪問した。

② 訪 問 回 数 -「 そ の 他(8）」に訪問した世帯
件数を記入

３．民児協の活動への参加
活動事例

記録記入例

備考

（１）会議への出席およびその準備㉗ 単位民児協の今月の定例会に出席した。
㉘ 単位民児協の児童部会に参加した。
㉙

12

定例会の資料準備担当となり、当日配布
すべき行事案内を自宅のパソコンで作成した。

①その他の活動件数 「 民 児 協 運 営・ 研 修（4)」① そ の 他 の 活 動 件 数 - ・「委員相互 (9)」に「 民 児 協 運 営・ 研 修は、 自 分 を 除 い（4）」た人数を記入㉚

定例会の司会を担当することとなり、市役所（事務局）を訪問し、会長等と当日の進行の打ち合わせを行なった。

㉛①その他の活動件数 「 民 児 協 運 営・ 研 修」
民児協として意見具申の内容をとりまと （4）め① 、市長へ提出した② 。
②連絡調整回数－「その他の関係機関 (10）」②連絡調整回数－「委員相互（9）」および「その他の関係機関 (10）」にそれぞれの件数を記入

（２）研修への参加㉜ 市が主催する民生委員研修会に参加した。
㉝ 催する中堅委員研修会に参加した。

単位民児協の代表として、県民児協が主㉞①その他の活動件数 単位民児協による訪問研修の一環とし「 民 児 協 運 営・ 研 修て、地域包括支援センターを訪問し、活（4)」
動内容について説明を受けるとともに、懇談を行なった。

・研修が複数日にわ た る 場 合 は、それぞれの日に記入㉟ 研修に参加した。

単位民児協主催による年 1 回の県外視察（３）事業への参加㊱

民児協が社協と共同で実施（共催）している「子育てサロン」に係員として参加した。

㊲

民児協として実施している小学校通学路
での声かけ活動に参加した。

㊳

民児協が地域の防犯協会と協力して実施している青パトによる通学路巡回（見守り）
活動に参加した。

㊴ の除草活動に参加した。

民児協として実施している小学校通学路①その他の活動件数 「地域福祉活動・自主
活動
（3）
」

・民 児 協 が 共 催、共同実施していない場合は、「行
事・事業・会議への参加・協力（2）」に記入「民生委員・児童委員活動強化週間」
一斉㊵ 取り組み日の活動として、路上で民生委員のＰＲのための活動に参加した。

㊶ 加した。

民児協として開催した防災啓発活動に参㊷①その他の活動件数 「地域福祉活動・自主
活動
（3）
」

・民 児 協 が 共 催、共同実施してい民児協が地区社協と共同で実施しているない場合は、「行
配食サービス活動に参加し、高齢者世帯
事・事業・会議へを訪問し、弁当を届けた。
②訪問回数 -「その他（8）」の参加・協力（2）」に訪問した世帯数件に記入
数を記入㊸ 金活動に参加、協力した。

民児協の代表として、共同募金の街頭募㊹ 立って相談を受けた。

社協が行う「心配ごと相談事業」の窓口に・民児協が共催、共①その他の活動件数 同実施している場「行事・事業・会議へ
合は、「地 域福祉
の参加・協力（2)」
活動・自主活動(3)」に記入

13４．行政や関係機関・団体の会議、活動への参加
活動事例

記録記入例

備考

（１）行政への協力㊺ 会議に民児協の代表として出席した。

市の要保護児童対策地域協議会の実務者㊻ 児協の代表として出席した。

市の障害者差別解消支援地域協議会に民㊼

市の自立相談支援センター（生活困窮者
自立支援事業の自立相談支援機関）の支
援調整会議に、担当地区民生委員として出席した。
地域包括支援センターにおいて開催され㊽ た地域ケア会議に民生委員・児童委員と・会議の場で、関係機関や団体と、個①その他の活動件数 人や世帯について「行事・事業・会議への相談・調整・協の参加・協力（2)」
議 を 行 った 場 合は、「 相 談・ 支 援
件数」に記入して出席した。

㊾ 会議に出席した。

市が作成する防災マップづくりのための（２）小中学校等への協力㊿ 来賓として出席した。

主任児童委員として、中学校の入学式に

 の運動会に参加した。

民生委員として出席案内を受けた小学校

 の学校評議員会に出席した。

民生委員の立場で引き受けている小学校

 長、教頭等との情報交換会に出席した。
民児協の代表として小学校を訪問し、校・相手方から電話、通知、訪問により出席案内を受けた①その他の活動件数 日 は、 連 絡 調 整「行事・事業・会議へ
回数 -「その他のの参加・協力（2)」
関係機関 (10）」に1件

 活動について中学校の授業で話した。

学校の福祉教育の一環として、民生委員（３）社協、社会福祉法人への協力

 の理事として、理事会に出席した。

民児協代表者として就任している市社協

 人の評議員として、評議員会に出席した。
民生委員として就任している社会福祉法①その他の活動件数 「行事・事業・会議への参加・協力（2)」（４）自治会・町内会等への協力

 て出席した。

自治会の住民福祉委員会に民生委員とし

地域の自主防災組織による避難訓練に民生委員として出席した。

 として出席した。

①その他の活動件数 「行事・事業・会議への参加・協力（2)」

自治会主催による餅つき大会に民生委員（５）その他
長年、見守りや訪問を行なっていた高齢 者が亡くなり、通夜に参列した。
14①その他の活動件数 「行事・事業・会議への参加・協力（2）」

５．行政や関係機関・団体との連絡調整
活動事例

記録記入例

備考

（１）行政への連絡



地域住民から、毎日のように子どもが泣い ①その他の活動件数－
市役所 「要保護児童の発見のている家庭があると連絡を受け① 、
通告・仲介
（6)」
の児童課に電話連絡を行なった② 。
②連絡調整回数－「その他の関係機関 (10）」

ひとり暮らしの高齢者世帯を何度訪問し①連絡調整回数－「その ・連絡調整回数は延ても応答がないことから、市役所に連絡
他の関係機関 (10）」べ件数のうえ、消防署や警察署に連絡した① 。



安否確認のため、高齢者世帯を訪問し ①訪問回数 -「訪問・連た①ところ、健康食品と思われるダンボー
絡活動（7)」
ル箱が大量に積み上げられていたため、
悪質商法被害が疑われることから、市の ②連絡調整回数－「その他の関係機関 (10）」
消費生活センターに電話で相談した② 。

（２）社協等、関係機関・団体への連絡①相談 ･ 支援件数 -「内容：生活費（7)」、「分
地域住民から、子どもの進学費用として
野：
子
ど
も
に
関
す
る
生活福祉資金（教育支援資金）を借りたいこと (18）」との相談があったことから、町社協に貸付要件について① 電話確認を行なった② 。 ②連絡調整回数－「その他の関係機関 (10）」

①相談 ･ 支援件数 -「内容：在宅福祉
（1)」、「分
地域住民から、社協の日常生活自立支援
野：
高
齢
者
に
関
す
る
事業①を利用できないかとの相談があっ
こと
（16）
」
たことから、市社協に電話②し、本人が社協を訪問する日時を調整した。
②連絡調整回数－「その他の関係機関（10）」

６．状況確認（証明事務）
活動事例

記録記入例

備考

ひとり親家庭の母親からの依頼により、児童扶養手当の受給に必要な「現況届」について、本人の申告内容を確認し、必要な書類に記入を行なった。

・証明書の発行をしなかった場合
で も、 事 実 確 認等の活動を行っていれば記入。
経済的な事情から、学校の給食費支払い
・調査書等の発行などが困難という家庭からの依頼によ ① そ の 他 の 活 動 件 数 のための事実確
 り、就学援助申請書の民生委員意見欄の 「証明 ( 調査・確認等） 認は、「調査・実事務（5)」記入を行なった。
態把握（1）」には記入しない。
社協からの依頼により、子どもの高校進・ 証 明 事 務 は、 基学費用に社協の生活福祉資金（教育支援
本的に福祉サー 資金）の借り入れを希望する世帯に関し、ビスの利用等を「民生委員調査書」を作成した。
目的とするもの。
15

７．活動記録、福祉票・児童票の作成、民児協内の連絡等
活動事例

 集計を行なった。

記録記入例

備考

月末に、「活動記録」の整理、点検と件数①その他の活動件数 - ・活動記録の集計「 民 児 協 運 営・ 研 修
表作成ための整「活動記録」の今月分の「活動件数 集計（4)」
理 ･ 点 検 作 業 は、
 報告書」を民児協会長に提出した。
月 1 回の記入
・
日々の活動記録
自宅で新たに支援をすることとなった世 ① そ の 他 の 活 動 件 数  帯の「福祉票」「世帯票」を作成した。
の記入ついては、「調査・実態把握（1)」
活動件数に計上
民児協の定例会が日程変更となったた ①連絡調整回数－「委員しない め、同じ地域の委員 2 名に電話連絡した。 相互 (9)」 ※ 2 件

16

活動記録記入の手引き〔平成 29 年 6 月版〕

発行
全国民生委員児童委員連合会（事務局） 〒 100-8980 東京都千代田区霞が関 3-3-2 新霞が関ビル
社会福祉法人 全国社会福祉協議会 民生部内TEL 03-3581-6747 FAX 03-3581-6748