アクションプラン会員実行アシストシート
項目目的(アクション)○教育課程における学校事
務職員の位置づけを明確にする○学校ビジョンの達成
○整備計画
○財務計画
○財務執行
○情報活用

条件整備
(１)

連携・組織化(２)

研修(研修制度)
（３）

意識改革
（４）

○学校内における連携・組織化を目指す○組織の活性化○学校支援体制の充実○学校のシステム化○地域連携の推進○個々の力量向上のための研修への積極的参加と成果還元○研修企画○基礎実務を確実に行い、組織的・対外的信頼を高める○児童生徒との関わりを意識する○施設・設備・教材の活用○研修の参加任用制度（５）○教育委員会規則、訓令の遵守
○情報管理
制度改革
法的整備
（６）

○学校事務の仕事について自ら発信でき社会的認知 るようにそのの向上・ 必要性も含め広報活動 研究を推進す
る
（７）
○情報発信

県事務研基本理念

学校経営に参画し、学校教育の充実と発展に寄与する（手立て）方法一手順など
調整(②)
企画(③)
地域戦略(④)【校内組織との協働・連携】【企画・立案・提案】【学校間・地域連携】
・学校教育活動のコーディネー
・学校評価結果等から自校の課題 ・地域内の学校のビジョン達成のター的役割や学校マネジメントの を見つけ､学校ビジョン達成のため ため共通課題を整理し､解決へ向能力を発揮するの解決策を提案する
けて企画･立案する・学校ビジョン達成に向けた取り組
みについて､教職員との調整を行う
・授業や学校行事で使用する教材 ・施設･設備･教材の整備計画の基 ・授業や学校行事で使用する教材 ・市町村の教育ビジョンに沿った施や備品等の情報収集するとなる､資料の収集･分析･調整等 や備品等の提供を通して、教育活 設･設備･教材の整備計画を提案
・施設･設備･教材の整備に関する を行う
動をサポートするするモノ(Ⅱ)
・自校のビジョンに沿った､効果的【物的資源】 事務処理を行うな施設･設備･教材の整備計画を立てる
・校内の公費や私費全てを把握
・自校の財務計画について、学校 ・学校教育目標達成に向けた自校 ・市町村や地域内の学校のビジョ・財務計画のための情報収集や資 予算･徴収金開や分掌間等の調整 の財務計画を提案するンに基づき､地域の学校を総括し料作成等を行うを行う
・自校の財務執行管理(予算･徴収 た財務の長期･中期計画を提案す
金(Ⅲ)
・学校予算や徴収金等の執行管 ・自校の学校予算や徴収金等につ 金等)の適正化を提案する
る【資金的資源】 理を行う
いて執行状況を確認し､補正対応
・地域内の学校の財務執行管理や各予算間の調整等を行う(予算･徴収金等)の適正化を提案
する
・情報活用に関する作業や、情報 ・学校運営や教育活動への情報 ・学校経営への財務、情報、施設・ ・地域内の学校の､教育活動や学収集及び教職員への情報提供等 活用のため、関係機関や教職員と 設備、カリキュラムマネジメントをと 校運営のための情報活用を提案を行うの調整を行う
おしての関わりの事例を紹介し、 する子どもたちの教育に一翼を担う学情報(Ⅳ)
校事務職員の姿を教職員に知っ【情報資源】てもらうとともに実践してみる
・自校における､情報を活用した学校運営や教育活動について提案
する
・組織の活性化へ向けた取り組み ・校内において組織的に行える事 ・校内組織の課題を整理し、活性 ・地域内の学校の共通課題を整理についての事務処理を行う務組織を確立する化へ向けた取り組みを提案する
し､活性化へ向けた取り組みを企
・学校支援･学校ボランティア等に ・企画（運営）委員会への参画
・地域からの支援が必要な自校の 画･立案する関する情報提供や､事務処理を行 ・教育課程編成会議への参画
教育活動について､支援の実施や ・学校支援地域本部やボランティ人(Ⅰ)
う・組織の活性化へ向けた取り組み 体制の整備を提案する
ア等による学校支援についての事【人的資源】
について､教職員との調整を行う
業を企画･運営する・地域からの教育活動への支援について､関係機関や教職員との調整を行う
・事務職員の業務に関する事務処 ・校務処理システムの導入に伴う､ ・校内会計事務システムの活用
・地域内の学校が共有できる標準理システムの標準化を行う教職員との調整を行う（県事務研作成）
的な校務処理システムを企画･立モノ(Ⅱ)
・自校で活用できる校務処理シス 案する【物的資源】
テムの導入を提案する
・予算委員会の設置金(Ⅲ)
【資金的資源】・地域連携に関する情報提供や､ ・学校情報管理を統括
・地域の教育力向上の視点で､地 ・家庭･地域との連携を推進し､地情報(Ⅳ)
事務処理を行う
・地域との連携について､関係機関 域と連携した自校の取り組みを提 域の教育力向上のためのしくみを【情報資源】や教職員との調整を行う
案する
企画･立案する・自己啓発研修への参加
・教職員研修の実施に向け、関係 ・学校経営に積極的に参画し研修 ・地域内の学校との連携による教・実務研修への参加
機関や教職員との調整を行うで学んだことなどを参考に事務改 職員研修･講演会等を企画･運営
人(Ⅰ)
・教職員研修に関する情報提供
善を行う
する【人的資源】
や､事務処理を行う
・自校の教職員に必要な研修を企
画･運営する・校内の教育条件整備や情報収モノ(Ⅱ)
【物的資源】 集を行う
・予算執行方法の習得
・学校総予算から見た予算調整
・学校総予算からよりよい予算配金(Ⅲ)
分・執行の提案【資金的資源】・法令の習得・効率的な情報共有を学び生かす ・アクションプラン実行シート（会員 ・地域全体での情報共有方法を学情報(Ⅳ)
シート）を活用し事務改善等に活 び生かす
【情報資源】
かす・日々の事務処理工程表などを作 ・校内での仕事のチェック体制を強 ・教職員全体で取り組んでいける ・地域の人たちに協力頂き、地域成化する計画を策定し実行する（各種運営 全体で教育をする。
・根拠規定に則した事務処理を行 ･教職員間のコミュニケーションづく 計画など）うりに努め､他職種の仕事内容を理人(Ⅰ)
【人的資源】 ・日々の事務実践（事務改善、保 解する
護者負担軽減、事務だよりなど）により事務職員も含め全職員で学校教育を担っていることを意識させる
・施設･設備･教材の活用に関する ・備品などで教科指導計画の見直 ・自校の施設･設備･教材の活用状 ・地域内の学校の施設･設備･教材
事務処理を行う
しなどに関わりを持つ
況を見直し､教育効果を高めるた の活用状況を検証し､教育効果をモノ(Ⅱ)
・施設･設備･教材の活用を円滑に めの改善策を提案する
高めるための改善策を提案する【物的資源】
進めるため、関係機関や教職員との調整を行う
・私費負担を少なくし､公費で賄え ・予算などで教科指導計画の見直 ・学校総予算から見たよりよい予るようにする
しなどに関わりを持つ算計画・執行を構築する
金(Ⅲ)
・校内の年間の経常経費とその分【資金的資源】担を調整する・教育計画を理解する・職員の意見等を反映し､職員の ・事務職員へのニーズ把握のため ・保護者や地域のニーズに応じた情報(Ⅳ)
･情報公開に向け自分の業務につ 理解と協力が得られるような方法 の情報収集やアンケートを実施す タイムリーな情報を収集する【情報資源】 いて説明できるように努める
を検討する
る
・自己研修の遂行
人(Ⅰ)
【人的資源】
モノ(Ⅱ)
【物的資源】
金(Ⅲ)
【資金的資源】情報(Ⅳ)
【情報資源】
・事務の標準化のためにも法令遵・「学校事務(部)経営計画」など、人(Ⅰ)
学校で必要とする内規を作成する【人的資源】 守を各自が徹底する
・「文書取扱規程」など、学校で必モノ(Ⅱ)
要とする内規を作成する【物的資源】
・「学校徴収金取扱要領(規程)」な金(Ⅲ)
ど、学校で必要とする内規を作成【資金的資源】する
・業務上取り扱う情報について､適 ・自校の情報管理の適正化に向 ・学校財務や文書を含む情報管理 ・地域内の学校の情報管理体制を正な管理を行う
け､関係機関や教職員との調整を システムを構築する
見直し､規程整備等を提案する
情報(Ⅳ)
行う
・自校の情報管理体制を見直し､【情報資源】管理の適正化について提案する
・自らの業務内容を把握する
・各種会議で学校事務に関する情 ・「ふくしま教育週間」や「学校財務 ・PTA活動を通して学校事務の仕人(Ⅰ)
報を提供し、理解の深化を図る
ウィーク」を利用して、学校事務職 事を理解してもらえるよう、積極的【人的資源】員の役割や財務情報資料をまと に関わってみる
めて視覚的啓発をする
・HPや学校だよりに事務情報を掲モノ(Ⅱ)
載したり、保護者向けの事務だよ【物的資源】
りの発行を目指す金(Ⅲ)
【資金的資源】
・情報発信に関する作業や文書作 ・効果的な情報発信を推進するた ・自校における効果的な情報発信 ・地域内の学校の､効果的な情報情報(Ⅳ)
成等を行う
め、関係機関や教職員との調整を の推進について提案する発信の体制づくりを提案する【情報資源】
行う
経営資源

実務(①)
【定型的業務の処理】
・教育活動や授業が見える立場を確立する・学校ビジョンの達成や学校評価
人(Ⅰ)
【人的資源】 に関する事務処理を行う

制作・監修＊＊：企画推進委員会プランニングGr.