特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
5

評価書名
乙部町国民健康保険関連事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
乙部町は、国民健康保険に関する事務における特定個人情報の取扱にあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
北海道乙部町長
公表日
令和4年6月10日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民健康保険に関する事務
・国民健康保険法に基づき、被保険者に対し、保険給付事業等を行っている。
・地方税法に基づき、被保険者に対し国民健康保険税を賦課・徴収している。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。

②事務の概要①保険給付、資格管理②保険税の賦課・徴収
番号法の別表第二を基に、国民健康保険に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続して各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバへ登録する。
オンライン資格確認等システム稼働に向けた準備としての資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事
務（以下「オンライン資格確認の準備業務」という。）③システムの名称

１．市町村事務処理標準システム
２．国保情報集約システム
３．国保総合システム
４．宛名システム
５．団体内統合利用番号連携サーバ（中間サーバコネクタ）
６．中間サーバ
７．収納管理システム
８．医療保険者向け中間サーバ

２．特定個人情報ファイル名
国民健康保険情報ファイル、宛名情報ファイル、収納情報ファイル

３．個人番号の利用
番号法第９条第１項 別表第一（１６、３０の項）
番号法第９条第２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第２４条
法令上の根拠＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号利用法 第9条第1項（利用範囲）
別表第1 項番30
・番号利用法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第24条
・国民健康保険法第113条の３第１項及び第２項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第７号 別表第ニ（１、２、３、４、５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４４、４５、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、１０６の項）②法令上の根拠オンライン資格確認の準備業務
・番号法附則第６条第４項
・国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２項

５．評価実施機関における担当部署①部署

乙部町 町民課②所属長の役職名

町民課参事

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

乙部町総務課

爾志郡乙部町字緑町388番地

0139－62－2311

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

乙部町総務課

爾志郡乙部町字緑町388番地

0139－62－2311

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

・国民健康保険法に基づき、被保険者に対し、保険給付事業等を行っている。
・地方税法に基づき、被保険者に対し国民健康保険税を賦課・徴収している。
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用する。

・国民健康保険法に基づき、被保険者に対し、保険給付事業等を行っている。
①保険給付、資格管理
・地方税法に基づき、被保険者に対し国民健康Ⅰ関連情報②保険税の賦課・徴収保険税を賦課・徴収している。
１．特定個人情報ファイルを取
令和2年7月2日
・特定個人情報ファイルは、次の事務に使用す
番号法の別表第二を基に、国民健康保険に関すり扱う事務る。
②事務の概要る事務において、情報提供ネットワークシステムに接続して各情報保有機関が保有する特定個①保険給付、資格管理人情報について情報連携を行う。情報提供に必②保険税の賦課・徴収
要な情報を「副本」として中間サーバへ登録する。
オンライン資格確認等システム稼働に向けた準備としての資格履歴管理事務、機関別符号の取得等事務（以下「オンライン資格確認の準備業務」という。）
１．市町村事務処理標準システム
２．国保情報集約システム
３．国保総合システム
４．宛名システム
５．団体内統合利用番号連携サーバ（中間サーバコネクタ）
６．中間サーバ
７．収納管理システム
８．医療保険者向け中間サーバ

事前番号法第９条第１項 別表第一（１６、３０の項）
番号法第９条第２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第２４条
国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２項

事前

番号法第１９条第７号 別表第ニ（１、２、３、４、５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、
番号法第１９条第７号 別表第ニ（１、２、３、４、 ４４、４５、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、１０
５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、 ６の項）
４４、４５、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、１０
６の項）
オンライン資格確認の準備業務
・番号法附則第６条第４項
・国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２事前

乙部町総務課 爾志郡乙部町字緑町388番地
0139-62-2311

乙部町総務課 爾志郡乙部町字緑町388番地
0139-62-2855

事後

乙部町総務課 爾志郡乙部町字緑町388番地
0139-62-2311

乙部町総務課 爾志郡乙部町字緑町388番地
0139-62-2855

事後

１．市町村事務処理標準システム
２．国保情報集約システム
Ⅰ関連情報
３．国保総合システム
１．特定個人情報ファイルを取 ４．宛名システム
令和2年7月2日
り扱う事務５．団体内統合利用番号連携サーバ（中間サー③システムの名称バコネクタ）
６．中間サーバ
７．収納管理システム

令和2年7月2日

Ⅰ関連情報
３．個人番号の利用
法令上の根拠Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
令和2年7月2日
テムによる情報連携②法令上の根拠Ⅰ関連情報
令和2年7月2日 ７特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
Ⅰ関連情報
令和2年7月2日 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

事前番号法第９条第１項 別表第一（１６、３０の項）

令和2年7月2日

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数

平成３０年１２月３１日時点

令和２年６月３０日時点

事後

令和2年7月2日

Ⅱしきい値判断項目
２．取扱者数

平成３０年１２月３１日時点

令和２年６月３０日時点

事後十分である。

事後十分である。

事後

Ⅳリスク対策令和2年7月2日 ４．特定個人情報ファイルの取 なし

扱いの委託令和2年7月2日

令和4年6月10日

Ⅳリスク対策５．特定個人情報の提供・移転なし（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）

Ⅰ関連情報
３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一（１６、３０の項）
番号法第９条第２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第２４条

番号法第９条第１項 別表第一（１６、３０の項）
番号法第９条第２項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 ＜オンライン資格確認の準備業務＞
める命令第２４条
・番号利用法 第9条第1項（利用範囲）
国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２項 別表第1 項番30
・番号利用法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第24条
・国民健康保険法第113条の３第１項及び第２項

事後

オンライン資格確認等の実施に伴う変更

事後オンライン資格確認等の実施に伴う変更＜情報照会の根拠＞
・番号法第１９条第８号 別表第二（４２、４３、４４、４５の項）

令和4年6月10日

Ⅰ関連情報
４．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携②法令上の根拠番号法第１９条第７号 別表第ニ（１、２、３、４、５、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４３、４４、４５、４６、５８、６２、８０、８７、８８、９３、１０
６の項）
オンライン資格確認の準備業務
・番号法附則第６条第４項
・国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２項＜情報提供の根拠＞
・番号法第１９条第８号 別表第二（１、２、３、４、５、９、１７、２２、２６、２７、３０、３３、３９、４２、４
６、５８、６２、８０、８７、９３、９７、１０６、１２０の項）＜オンライン資格確認の準備業務＞
・番号利用法附則第６条第４項（利用目的：情報連携のためではなくオンライン資格確認の準備として機関別符号を取得する等）〇国民健康保険法第１１３条の３第１項及び第２項

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数

令和２年６月３０日時点

令和４年６月１日時点

事後

Ⅱしきい値判断項目
令和4年6月10日
２．取扱者数

令和２年６月３０日時点

令和４年６月１日時点

事後

令和4年6月10日