授業における情報システム利⽤の基礎
情報基盤センター 柴⼭悦哉

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

1

概要
n東⼤で初めて授業を担当する⽅も対象に，基本的なことから説明します
n次のような内容を⼿短に紹介します
lUTokyo Account を使う ← これがすべての基本
lUTAS を使う ← 公式な⼿続きはここから
lZoom を使う ← オンライン授業の場合
lITC-LMS を使う ← 教材配布やレポート回収など

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

2

わからないことがあったらn情報を https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/ に集めています
n詳しくは第4部で2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

3

わからないことがあったら検索ボックス
初めて授業を担当する先⽣向け

サポート窓⼝

授業開始前に

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

4サポート窓⼝
nサポート窓⼝には次のオプションがあります
lチャット（ボット or ⼈間のオペレータ）lZoom で相談
lGoogle フォームで問い合わせ2023/9/14

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5

授業担当者⽤の主な情報システム
nGoogle 以外は UTokyo Account だけで使えます
lSlack, VPN は多要素認証が必須

認証の統⼀・連携
シングルサインオン (Single Sign-On, SSO)
Microsoft 365
Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN
UTokyo Account2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

要有効化
要有効化

GoogleWorkspace

要有効化
6

MS 365
Slack
WebEx
Sli.doUTokyo Account

UTokyo VPN

UTokyo Accountnシステムを使おうとしてこの画⾯が出てきたら，UTokyo Account でサインインできますn通称「安⽥講堂」
l ¾ 画⾯
l ¾ に⾶ばされる
l スマホ⽤画⾯だと安⽥講堂は出ません

2023/9/14

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7GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

初期設定

UTokyo VPN

UTokyo Accountn新任の⽅は，初期パスワードの変更が必要です
n多要素認証の有効化を推奨しますl詳しくは第3部でここを参照

https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/faculty_members/
2023/9/14

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8GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

ユーザ名について

UTokyo VPN

UTokyo Accountnユーザ名(ID)は，数字10桁です
le.g. 1234567890
l職員証をお持ちの場合，右下の下10桁です

この部分

2023/9/14

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9GoogleWorkspaceユーザ名について

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn正式には 数字10桁@utac.u-tokyo.ac.jp
l学内では，数字10桁で⼀意にユーザが決まりますlしかし，全世界を対象とした Microsoft や Zoom のサービスを使うときには，数字10桁だけでは不⼗分です2023/9/14

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10Google
WorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

ユーザ名の罠🙇

UTokyo VPN

UTokyo Accountn場所によって，指定すべきユーザ名が違います
数字10桁のみ受け付ける

2023/9/14

数字10桁@utac.u-tokyo.ac.jpのみ受け付ける

2023年Aセメスター説明会

どちらでも可11

GoogleWorkspaceユーザ名のさらなる罠

🙇MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountnユーザ名を受け付けない場所もあります
lZoomについては第2部で数字10桁@utac.u-tokyo.ac.jpも数字10桁も受け付けない

ここを押して，次のページでu-tokyo-ac-jp と⼊⼒するとサインインできる

2023/9/14

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12Google
Workspace⾮常勤講師の UTokyo AccountMS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn常勤・⾮常勤を問わず、授業に必要ならば割り当てるのが基本ですn⾮常勤講師（⼜はアレンジご担当）の先⽣⽅：必要なのに割り当てられていないなら、事務へご連絡ください
l必要な例：シラバス登録、成績登録、LMSで課題を出す、Zoomで授業をホストする、etc.
l不要な例：ホストの先⽣に招かれてゲスト講演をする（だけ）

n部局事務のみなさま：必要な先⽣には割り当てるようお願いします

2023/9/14

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13

GoogleWorkspace

UTAS
n東⼤の学務に関する公式情報を扱う学務システムです

Microsoft 365
Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN
UTokyo Account2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

要有効化
要有効化

GoogleWorkspace

要有効化

14

MS 365
SlackWebEx
Sli.doUTAS

UTokyo VPN

UTokyo Accountnログインページ
lhttps://utas.adm.u-tokyo.ac.jp/
lUTokyo Account で SSO

n教員
lシラバス登録・検索・閲覧
l履修者確認
l休講登録
l成績登録

n学⽣
lシラバス検索・閲覧
l履修登録
l成績確認
2023/9/14

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15

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.doUTAS

UTokyo VPN

UTokyo Accountブックマークログイン時に押す

2023/9/14

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16

GoogleWorkspaceZoom
n東⼤のオンライン授業で最もよく使われているビデオ会議システムです

Microsoft 365
Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN
UTokyo Account2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

要有効化
要有効化

GoogleWorkspace

要有効化

17

MS 365SlackWebEx
Sli.do

サインイン

UTokyo VPN

UTokyo Accountn専⽤ページ https://u-tokyo-ac-jp.zoom.us/proﬁle にアクセスするのが簡単ですlこのページをブックマークしておくのがお勧めです

ブックマーク2023/9/14

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18

GoogleWorkspaceミーティングの設定

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn「スケジュール」を押し，設定画⾯でトピック（会議室の名前）や⽇時等を⼊⼒します
ここをクリック

2023/9/14

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19

GoogleWorkspaceミーティングの設定

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn「定期ミーティング」をチェックすると，まとめて複数回のミーティングを設定できます

ここをチェック

2023/9/14

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20

GoogleWorkspaceミーティングの設定

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn「保存」ボタンを押し，「招待状をコピー」を押すと，URL，ミーティングID，パスコードが現れます

ここをクリック

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

21

GoogleWorkspaceミーティングの設定

MS 365SlackWebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn⼊室制限のために「待機室」や「参加時に認証を求める」を使う場合には，注意が必要ですl特に慣れていない学⽣に認証を求めると，⼊れないことがあります
l全員を待機室で待たせると，⼊室許可を出すのが⼤変ですl参考： https://utelecon.adm.utokyo.ac.jp/faculty_members/zoom_access_control

2023/9/14

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22

GoogleWorkspace

ITC-LMS
n教材配布，レポート回収，⼩テストなどに使えます
nオンライン授業の URL を作成したら，ITC-LMS に掲載して，学⽣に周知します
nhttps://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/itc_lms もご参照ください
Microsoft 365
Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN
UTokyo Account2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

要有効化
要有効化

GoogleWorkspace

要有効化

23

MS 365
Slack
WebEx
Sli.do

サインイン

UTokyo VPN

UTokyo Accountnログインページ
lhttps://itc-lms.ecc.u-tokyo.ac.jp/login
lUTokyo Account で SSO

ログイン時に押す

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

24

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

出講表

UTokyo VPN

UTokyo Accountnログインして最初に訪れるページですnアクセス⽇の学期の担当コースが表⽰されます
lAセメスターのコースを9⽉中に使う場合，開講期を指定する必要があります
必要に応じて年度とタームを選択

2023/9/14

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25

GoogleWorkspaceオンライン授業情報

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn出講表から授業を選び「オンライン授業情報」欄に，Zoom
ミーティングのURL等を掲載します
ここを押すと編集モード

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

26

GoogleWorkspaceオンライン授業情報

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountnお⼿数ですが，URLのリンク化，ミーティングIDとパスワードの掲載もお願いしますn参考: https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/faculty_members/url

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

27

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

ITC-LMS の機能

UTokyo VPN

UTokyo Accountn授業履修者限定で連絡や情報の受け渡しができますlコミュニケーション⽀援uお知らせ（教員→学⽣）
uメッセージ（学⽣→教員）
uオンライン掲⽰板（学⽣⇄教員，学⽣⇄学⽣）

l授業に特有の情報の受け渡し
u教材配布
uレポート回収とそれに対する採点結果等の配布
u⼩テスト
u出席確認

lその他
uアンケート2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

28

GoogleWorkspace

講義資料などの登録

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountnコースのページを縦スクロールすると，「課題」，「教材」などの⼀覧と，登録ボタンが表⽰されます

課題の追加

教材の追加

テストの追加

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

29

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

学⽣からの要望

UTokyo VPN

UTokyo Accountn単位は不要だが聴講したい
n担当教員と連絡を取りたい
l特に，オンライン授業の場合n利⽤⽅法を統⼀して欲しい

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

30

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

未履修での聴講

UTokyo VPN

UTokyo Accountn以前は，学⽣が履修登録なしで授業に参加するのは，⽐較的容易でした
nしかし，ITC-LMS 経由の配布資料を学⽣が⾒るためには，履修登録または仮登録が必要になります

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

31

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

未履修での聴講

UTokyo VPN

UTokyo Accountnデフォルトでは，履修登録期間中は仮登録を許可し，その後は不許可にしています
n過去の例では，履修登録期間終了後に「使えなくなった」という質問が多くよせられます

2023/9/14

学⽣の登録⽅法

参加開始時期

参加の可否

UTASで履修登録登録の翌⽇

ITC-LMSで教員が登録
ITC-LMSで学⽣が⾃⼰登録

学⽣が次にロ 仮登録を許可すると参加可グインした時 不許可に変更で参加取り消し
即時
仮登録と⾃⼰登録を許可すると参加可不許可に変更で参加取り消し

必ず参加可

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32

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

未履修での聴講

UTokyo VPN

UTokyo Accountn履修期間中は，仮登録・⾃⼰登録を許可するのがお勧めです
⾃⼰登録を認める

2023/9/14

履修登録期間中だけ仮登録を認める

2023年Aセメスター説明会

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GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

未履修での聴講

UTokyo VPN

UTokyo Accountn設定画⾯は，コース内で左上のバーガーメニュー(≡)から，サイドメニュー経由で開きます

ここからサイドメニューを開く

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

34

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

学⽣からの連絡UTokyo VPN

UTokyo Accountn「お知らせ」の利⽤が多いですn昨年度から，「メッセージ」機能をデフォルトでONにしています
コミュニケーション機能を⽤いたコースの割合

教員→学⽣
お知らせ

掲⽰板

2022年度

メッセージ

2021年度学⽣→教員
2023/9/14

0%

10%

20%

30%

40%

2023年Aセメスター説明会

50%

60%

70%

80%

90%
35

GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

学⽣からの連絡UTokyo VPN

UTokyo Accountn「メッセージ」機能について
l学⽣が教員のメールアドレス等を知らなくても「学⽣→教員」の連絡が可能です
uもちろん，教員が読んでいることが前提です

l教員は，送信者を把握し，返事を返すことができます

n学⽣連絡⽤に掲⽰板を開設するのもお勧めですl教員が（原則として）⾒るかどうかは宣⾔しておいた⽅が良いでしょう

2023/9/14

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GoogleWorkspaceMS 365
Slack
WebEx
Sli.do

学⽣からの連絡UTokyo VPN

UTokyo Account

チェックしてあると学⽣が教員にメッセージを送れる

2023/9/14

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GoogleWorkspace

利⽤⽅法の統⼀
n多くの授業を履修している学⽣は，以下のような不満を抱きやすいですlオンライン授業の URL の掲載場所が，UTASのシラバス，ITC-LMSのオンライン授業欄やお知らせなど，授業によって異なる
l教材の配布⽅法やレポートの提出先が，ITC-LMS，GoogleClassroom，GoogleやMSのドライブやフォームなど，授業によって異なる

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

38

課題やテストの出題

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn学⽣⽤には，提出すべき課題，受験すべきテストなどを⼀覧表⽰する画⾯があります
締切順に並べることができる

2023/9/14

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39

GoogleWorkspace課題やテストの出題

MS 365SlackWebExSli.do

UTokyo VPN

UTokyo Accountn授業時間外の学習が増えると，タスクリストの管理が重要になってきますlITC-LMS で出題すると学⽣はタスクを⼀覧表⽰できます
l課題・テストの期限を，学⽣に連絡した締切と⼀致させないと，学⽣にとっては管理の⼿間が増えます

nレポート提出で遅れを許したい場合
l「期間後の提出」を「可」に設定するか，l「再提出期限」を設定してください

nテスト受験で遅れを許したい場合
lテストのコピーを作り，期限を変えて再出題してください
uテストのコピーは「テンプレート登録」＆「テンプレートから読み込む」または「過去のコンテンツをインポート」で作れます
2023/9/14

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40

GoogleWorkspaceオンライン授業情報の表⽰

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn学⽣⽤には，オンライン授業情報を⼀覧表⽰する画⾯があります

2023/9/14

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41

GoogleWorkspaceその他の注意事項

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn更新の遅延nUTAS の無効になった科⽬情報
nコースのグルーピング
nテストの⾃動採点

2023/9/14

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GoogleWorkspaceMS 365
SlackWebEx
Sli.do

更新の遅れ

UTokyo VPN

UTokyo Accountn瞬時には反映されない操作・動作があります🙇lUTAS での履修登録が反映されるのは翌⽇です
lコース担当教員が，ITC-LMS でコース参加者を登録したときに反映されるのは，登録された⼈が次回 ITC-LMS にログインしたときです
l教材や課題の登録が，学⽣にメール・LINEで通知されるのは1⽇に1回（午前7時台）のみです

nコースが作成されるのは授業開始約1ヶ⽉前ですl現時点で，2023年度のA2タームのコースはまだ作られていません

2023/9/14

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43

GoogleWorkspaceUTAS の無効になった科⽬情報MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo AccountnUTAS で，科⽬が削除されたり，開講曜限が変更されたりしても，ITC-LMS 上の古い情報を反映したコースは消えません🙇

l既に使われているコースを消すと，設定情報や登録コンテンツも同時に消えるためです2023/9/14

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GoogleWorkspace

コースのグルーピング

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn複数のコースで同じ教材や課題を使う場合，コースをグルーピングしておくと，1回の操作で全コースに同じコンテンツを登録できます🙇lUTASで，最初から合併科⽬（複数看板科⽬）として登録されていると，ITC-LMS で⾃動的にグルーピングされますlそれ以外の場合，⼿動でグルーピングを⾏うこともできますlただし，履修⽣の重複があったり，複数コースに既に教材，課題などが登録されていると，グルーピングできません

2023/9/14

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45

GoogleWorkspace

テストの⾃動採点

MS 365Slack
WebEx
Sli.doUTokyo VPN

UTokyo Accountn選択式・⽳埋め式のテストは⾃動採点可能ですlただし，正解は⼀つしか指定できません
l⽳埋め式の⾃動採点では，解答の先頭と末尾の空⽩⽂字を無視しますl⼿動での訂正は，画⾯上でも，ファイルのアップロードでも可能です

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

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GoogleWorkspaceおわりにn2020年度の授業の完全オンライン化により，ここで紹介したシステムが多⽤されるようになりました
n最近は対⾯の⽐率が増えていますが，たとえば，以下のような利⽤⽅法は，今後も意義があるでしょう
l予習・復習⽤のオンデマンドビデオ教材を Zoom の録画機能を使って作成する
l教材配布や課題提出を ITC-LMS で⾏う
l授業時間中に⼩テストを ITC-LMS で⾏う

2023/9/14

2023年Aセメスター説明会

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