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西東京市市民協働推進センター
令和 5 年度第 4 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：令和 5 年 10 月 16 日(月)午後 7 時 00 分～8 時 00 分
■開催場所：オンライン（Zoom）開催■出席委員：馬渕委員、久松委員、川村委員、佐藤委員、山本委員、豊久委員、濱野委員<以上 7 名>
■事 務 局：樫出センター長、鈴木副センター長、塚澤地域福祉推進係主任

1.報 告 事 項
1．事業報告について
事務局より、7-9 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談について説明があった。

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委員長：近隣 8 市の会議に参加とあるが、日々の活動で悩んでいることは何か。

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委員長：PTA でも会長の挨拶などで利用している。市民活動にも役に立つことがわかってくれば、講3132333435363738

事務局：認知度についてだ。
委員長：認知度は確かに課題だ。そのあたり運営委員からもアイデアが出せると良い。
委員長：chatGPT の研修に参加したとあるが、どのような内容だったのか。
事務局：こちらの研修は chatGPT で労務がどう変わるか、どう活用できるかというという内容で、参加した職員から、生成 AI を使いこなせなければこれからの仕事環境において自己の価値が示せなくなるレベルにあるように感じたこと、ハルシネーション等の問題はあるが、その特性を事前にわかっていればできる事が見えてくるように思うと聞いている。現在はプレゼンや広報での効果的な表現などに活用している。
座ができるのではないかと思う。
事務局：パワーアップ講座などで取り上げることも考えている。
2．10 月以降の事業について事務局より、10 月以降の実施事業について説明があった。
委員長：NPO 市民フェスティバルの進捗状況が聞きたい。
事務局：フレスポひばりが丘にて 2 月 3 日から 9 日にパネル展示、MUFG パーク、まちライブラリー
で 2 月 10 日に開催することは決定した。10 日は講演とワークショップなどで団体の活動を紹介する予定だ。11 月 4 日に参加団体募集説明会を開催する予定だ。例年よりひと月程遅い開催時期となる。
委員長：寒い時期だが、温かい飲み物など寒さ対策的なものはあるのか。
事務局：キッチンカーの出展も予定しており、まちライブラリーは飲食可能なので、来場者へ温かい飲み物などが提供できるよう検討している。
委員長：場所的にふらっと立ち寄るところではないので、行きたいと思わせるような工夫があるとよいのではないか。
委員：自分も NPO 市民フェスティバルの実行委員として実行委員会へ参加している。その中で寒さ対策に関しては実行委員からも意見は出ているので検討していく。場所の問題もやはり課題

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3．第三者評価（評価シート）について事務局より、第三者評価（評価シート）説明があった。
委員長：人員配置については前回の第三者評価などにおいて、今まで何度かこのままで大丈夫かという心配する意見や議論がされた。人員配置と事業展開は切り離して考えられるものではない。サロンを無人で開けることはできない。利用者側の利便性や働いている人の安全も外せるものではない。働いている人が苦しむやり方では長続きしないので工夫が必要だ。人員配置を考慮して開館時間を再検討してはどうか。人員配置はサロンスペースへの影響もある。
何らかの形で記載してはどうか。記録することで、次の問題意識、課題解決につながるのではないかと考えている。
事務局：意見として受け止める。
委員長：ゆめこらぼの利用者についてのデータは残して置き、運営に必要な効率の良い働き方と利用者にとっての利便性が下がらないようにしてもらいたい。
2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について委員長：意見がなければ確定稿とする。
2. 上半期報告について
事務局より、令和 5 年度上半期西東京市市民協働推進センター運営事業報告（案）について説明があった。
委員長：パワーアップ講座に参加した感想だが、質問も活発だった。
委員：調布市に視察に行き、印象に残った事、相違点や取り入れたいこと等を聞きたい。

事務局：市の施設で広いスペースがあり、開館時間が長く、月に 1 度しか休みがない。学生が勉強しているスペースなどがある。夜間、休日の人員配置は、シルバーセンターに依頼している。
ボランティアセンターとの併設となっている。事業展開において、西東京市に置き換えると協働推進センターとボランティアセンターが一緒にやっているものもある。事業内容、人員配置など市担当課職員と説明を受けてきた。
委員長：調布市が出している冊子もおしゃれである。何をどう取り上げれば認知度が上がるかとか、どういう所に冊子を置けば手に取ってもらえるのかなど、媒体からの認知度を上げるところ等も参考にしてもらえればと思う。
委員：ホームページの算出方法はグーグルアナリティクスに大きなシステム変更があったので、数字の比較が出来ないのは仕方ないと思う。Instagram でイベントの告知した時、今まで関わりのない人が参加した。集客にはテクニックが必要だとも思うので、Instagram を活用していく時にはお手伝いをしたい。ゆめこらぼはビジネス交流会等も積極的に参加されているので、報告書に記載されていない部分でも広報を頑張っている印象だ。

委員：こみゅラジの事だが、市民が引き継いだことは素晴らしい。元々のプランで進めたのか、育ってきたのか聞きたい。

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事務局：ロードマップがあってこの時期に切り離そうというものではなかった。前センター長が各地

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11組を立ち上げた。30 分のラジオ番組は地域の情報を地域の住民が発信するという考えのもと

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域協力ネットワークの予算を地域社会の為に有効活用できないかとコミュニティラジオの番構成し、ノウハウを伝え、打合せを重ね独り立ちしてもらった。
委員：伴走により地域の住民が力をつけていく事は好事例なので、今後も活かしていきたい視点だと思う。

委員：内部評価の情報発信の Instagram などはフォロワー数が少ないと感じている。折角発信しているのでフォロワー数を増やす動きにも少し時間が割けると良いと思う。

事務局：Instagram のフォロワー数においては、団体の活動を取材し発信したりしている。できるだけ新鮮な情報をアップできるよう心掛けている。
委員：調布市の件だが、ボランティアセンターと市民活動センターが一緒であると話があった。今後ゆめこらぼは、調布市のようにボランティアセンターとゆめこらぼが一緒になるのか、引き続き別々で運営していくのか知りたい。

事務局：現在、別々の場所にある状況。今後についての回答は難しい。次期の地域福祉活動計画ではボランティアセンターやほっとネットなど事業が連携していく事を検討している。
委員：行政の事情はあると思う。ボランティアセンターとゆめこらぼで共通にできる事があるすれば相乗効果で今までできなかったことも出来るようになるのではないか。色々な世界で協働という言葉が言われている。全く立場の違う人たちが一緒に何かをやるという事で、新しい効果を生むという事例も出てきている。今いるスタッフの中で大きい効果をもたらすことが出来るのではないかと感じた。

委員：前回の議事録を次の会議で目を通す流れだが、議事録をもう少し早くもらう事は出来ないのか。

事務局：以前は毎月運営委員会が開催されており、その慣習で会議の前に送ることになっているが、早く運営委員の手に届くよう検討する。
委員：調布市の話で西東京市が NPO の部分とボランティアの部分がセンター的には 2 つになっている。NPO とボランティアは全く別のものがあるのではなく、双方に支えあっている部分が日常的にある。市側の政策や都合ですり合わせていかなくてはならないところが運営の難しいところだと思う。事業の中でいろいろな形で乗り入れたり、ジョイントしてうまくやっていく事がよいと思っている。地域の中で活動しているグループであったり、ボランティアの方がどう有機的につながり、活動しやすくなるのか、パワーアップしていくのか、そこに関わっていくうえで、こっちはこっちでやっているという見せ方ではもったいない。今後、どのような形でジョイントできるのかを模索していくと良いのではないかと思う。

その 他

1．次回運営委員会日程について
日時：令和 5 年 12 月 18 日（月）19 時～20 時
会場：オンライン（Zoom）

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