12345678910111213

西東京市市民協働推進センター
平成 29 年度第 10 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 30 年 2 月 20 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 1、2 会議室■出席委員：池田委員、海老澤委員、紺野委員、櫻井委員、佐藤(留)委員、鈴木委員、田中委員＜以上
7 名、五十音順＞■事 務 局：内田センター長、鈴木副センター長、小平福祉活動推進課長、山田主任
1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、1 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状
況について説明があった。特に質疑はなかった。

141516

2．2 月以降の事業について

1718
1920212223

3．センターの業務の執行に関する事項（重点事業の実施結果）について事務局より、2 月以降の実施事業について説明があった。特に質疑はなかった。

事務局より、第 9 回 NPO 市民フェスティバルの実施結果について（アンケート結果）について説明があった。
委員：アンケートで来場者のリピートを聞く項目は無かったのか。リピート率を知ることができれば、定着についても考える資料となるのではないか。

事 務 局：今回はリピートを聞く項目が無かったので次回に取り入れたい。
委員：プロジェクターでの放映は映像が見えにくかった。

24252627282930313233

事 務 局：明るさの問題で開店前でのテストでは鮮明に見えたが、開店と同時に照明が明るくなり、映34353637

委像が見えにくくなった。
事 務 局：社会福祉協議会で傾聴ボランティア講座があったが、参加者数が多く受講できなかった方へご案内をしたところ、NPO 市民フェスティバルに 3 名来場され展示コーナーで直接説明を聞くことができ助かったとの報告があった。
委員：昨年より今年の方が、来場者が展示を見るために立ち止まることが多く会話ができて、新しい方との出会いがあったような印象がある。

事 務 局：来場者数は減ったが、相談窓口を利用され熱心な方が多かったように思う。
委員：来場者との会話が前回より増えた要因はあるのか。

事 務 局：展示のスペースを少し広くしたことも一因と考えられる。
員：回数を重ねることにより展示も工夫し見てもらえるようになった。見てもらえるので説明することもできた。
副委員長：アンケートの最後に連絡先を記入する欄はないのか。
事 務 局：一般向けアンケートでは連絡先までの記入欄はない。

1

12
3

副委員長：市民活動に参加してみたいかの設問で「はい」と回答した方が 66 名いるのでそのままにす

45678910111213

委1415
1617181920212223

2．審 議 事 項

24
25
26
2728
2930
3132
33
3435
36
37
38

るのは勿体ない。参加してみたいか、自分でやりたいか、どんなものに興味があるかなど一歩踏み込んだ質問をし、連絡先を聞けるような流れのあるアンケートを作成してはどうか。
員：市民活動に興味があり参加したいとの回答があり知った媒体が市報であるとの回答が多かったので、「興味のある活動は何か」など設問を工夫することで次の活動に転換するための根拠となるデータがとれるのではないか。
副委員長：アンケートは感想や実行委員が喜ぶ数字ではなく、今後の活動に結び付き、どこにつなげるかを絞ったものが良い。
事 務 局 ：ご意見を次回へ活かしていく。
4．来年度のセンター長公募の選考結果について
事務局より、来年度のセンター長公募の選考結果について説明があった。

1. 前回の会議録について
副委員長:会議録は意見がないようなので確定稿とする。
2．来年度の事業計画及び予算について
事務局より、平成 30 年度西東京市市民協働推進センター事業計画・予算（案）について説明があった。
副委員長：10 周年記念事業の特集記事を掲載するのは団体紹介冊子に掲載するということか。
事 務 局：そうだ。
委員：PR が重点事業になっているので、目標値の設定においては、facebook ページのいいね数を具体的な目標に設定してはどうか。計画書の変更はせずにゆめこらぼの中だけでも良いので具体的数値設定は大切だと考える。

事 務 局：中間支援組織であるためホームページの使い方は、団体の活動をフォローして広めることを考えて展開してきた。いいね数をスタッフとしての目標値とすることを考えてみることは可能である。
委員：この一年丁寧に更新していることは感じていたので、次のステップに進められると良いのではないか。

委員：10 周年のほかに、新しい取り組みはあるのか。

事 務 局：新規事業は項目欄にその旨記載してある。
委員：旧保谷市地域でのセンターの認知度を上げる具体案を教えて欲しい。

事 務 局：PR 活動として出前展示、出前相談を中心に考えている。
委員：もう一工夫あってもいいのではないか。または平成 30 年度計画後の行動の中に盛り込めばいいのではないか。どちらにせよ、事業計画のボリュームが少ないと感じた。また、地域の企業との関連性が少ないのではないか。CSR 活動されている企業と関連性を持てるような取り組みがあってもよいと思った。

212
3

事 務 局：最近では損保ジャパンが西原自然公園など 3 団体の活動に対し助成するという実例が出てい45678910111213

副委員長：田無地域と保谷地域の団体の割合が 3：2 はゆめこらぼの登録団体か。

委員：関係を築くのが第一歩だ。

14151617181920212223

委員：関係ができてくれば、事業所の持っているノウハウが団体に浸透していきレベルアップする。

242526272829303132333435
3637383940る。そんな契機をとらえ、今後は関係を構築しながら取り組みを広げていければ良いと考える。
事 務 局：そうだ。
副委員長：当市の活動団体数はどのくらいか。
事 務 局：任意団体は把握しきれてない。
委員：CSR に熱心な企業との関連性が深まることにより中小企業に裾野拡大していけばよいと思う
し、事業計画の中に反映できれば良い。

委員：企業との取り組みがあるのは、協働のまちづくりワークショップだけになっている。

事 務 局：広報・PR 事業で、団体以外にも企業に協力していただくことで関係が築ければいいと思っている。

事業計画にはそのための一歩が弱い。
副委員長：明記されなくても、ここであれば企業と関係を持てるということを意識してやってもらいたい。企業がもう少し出てきた方がいい。
事 務 局：新センター長に引き継ぐようにする。
副委員長：中間支援として活動を活性化したいという考えは伝わる。同時にワンランクアップのため企業との関係性を模索してはどうか。
委員：シチズンの企業理念は市民に愛され市に貢献していくというのでぜひ関わってもらいたい。

事 務 局：訪問したこともあるが、社員の多くが地元に居住していないので難しいとの返答であった。
キヤノン、損保ジャパン、徳洲会病院は南部地域協力ネットワークのメンバーになっている。
第一歩としては、そこから関係を築いていければと考える。
委員：以前は企業と一緒に市民活動をしたこともあったが、企業が人員削減をしている中ではなかなか難しい。

委員：岡庭建設は地元密着企業で自発的に活動している。

事 務 局：徳洲会病院は場所の提供、損保ジャパンはパソコン教室開催での協力もあったが、事業計画としてどのように入れていけるか検討したい。
副委員長：地道ではあるがポスターの掲示のお願いからスタートしてもよい。
委
協員：いろいろな形でつながることが大事だ。
議 事 項

1. 来年度の事業計画及び予算について事務局より平成 30 年度西東京市市民協働推進センター活動計画（案）について説明があった。
事 務 局：IT による地域連携だが南部地域に限定せず、企業と連携していくという事もできるのではな
いと考えられるが意見聞きたい。
委員：企業と IT がどうつながるのか。

事 務 局：IT は広報手段なので、ホームページなどで企業の手伝いをする代わりにチラシの掲示を頼むといった取り組みも考えられる。

312345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940

委員：地域連携促進事業に企業がでてこないので盛り込めばどうかとの話だった。どんな形でもできたらいいなとは思うが、現時点では PR するやり方が思い浮かばないし、企業の宣伝に終わるのはもったいない。計画の中に文言だけでも入れておけば後日内容について話し合っていけばよいのではないか。

副委員長：広報・PR 事業の他団体・組織やイベントでの連携のところに企業を考えてはどうか。団体の活動を紹介するのと同様に、企業の取り組みを紹介する。企業もゆめこらぼの登録団体として入ってもらい団体と同じ扱いが出来ればよい。今後つながっていける団体として紹介していく。そのことが先々地域促進事業に繋がっていくのではないか。
事 務 局：そのように修正していく。
副委員長：運営委員会の重要事業の企画を付議する時期は、講師への依頼等を考えても 2 か月前のタイミングで間に合うのか。
事 務 局：間に合うと考えている。
副委員長：事務局の立案はさらに 1 か月前と言う事か。
事 務 局：そうなる。一部難しいと思われるものもあるだろうが、外部手配のないものは 1 か月前に運営委員会に掛ける。2～3 か月前に運営委員会に掛けさせてもらう場合は講師などは決まっている。運営委員会で大幅な変更があれば日程を考えざるをえない。
副委員長：運営委員会の意見も柱に沿ったものになると理解してよいか。円卓会議なども運営委員会に掛けられるときはテーマと骨子が決まった状態か。
事 務 局：そうなる。円卓会議を 7 月の運営委員会に掛け、大幅な変更が出たら 9、10、11 月実施の日程は見直さざるを得ない。企画する時期の変更を考慮している。29 年度の円卓会議も運営委
員会で方向性が変更されたためスケジュールを含め見直すなど柔軟に対応している。前倒しで検討しているがギリギリのスケジュールになっている。
副委員長：他に意見がければこの計画とする。
2.来年度事業の進め方について事務局より平成 30 年度事業計画における（仮称）自主企画委員会について説明があった。
委員：設置の目的に登録団体を支援、育成するとあるが企画することとの関連がよく分からない。

事 務 局：ゆめこらぼの事業を企画すること自体が、間接的に団体の育成にも繋がるということだ。
委員：所属団体の活動で手一杯の中ゆめこらぼの企画に参加することができるのか。そもそも設置の目的は何だったのか。

事 務 局：事務局側の企画であると、一方的になりがちだが、企画の段階で団体に参加してもらうことにより団体のニーズもくみ取れるというスタンスだ。丸投げということではない。
委員：そこまでゆめこらぼのことを考えてくれる団体があるだろうか。

事 務 局：委員会の役割を幅広に記載したのでわかりにくいと思うが、セミナー、講座を対象に考えていた。基本は団体が必要としているセミナー等を一緒に考えていこうというものだ。対象を限定しすぎることのリスクも考え、幅広の表現にした。
委員：自分の団体でも、「あったらいいな」を実現するという事業があり、企画をサポートしている。それに似ている。設置の目的の表現が、ゆめこらぼのやりたいことを団体にサポートしてもらい、それが団体の支援育成に繋がると受け止められる。支援・育成との文言が誤解を招く。ゆめこらぼの行う企画に団体の意向が反映されるということでいいのか。

4123

事 務 局：そうだ。

45678910111213

委14151617181920212223

委員：目的は協働を促進するということではないか。

事 務 局：そのように表現を改める。
員：事業を通して視点を共有するということではなかったか。

事 務 局：そのようなイメージは持っていなかった。
委員：個別の団体の企画のバックアップもできるのか。

事 務 局：行政の委託として行っているので特定の団体向けの企画はできないが、分野別のニーズに応える企画は可能かと考える。いずれにせよ個々の事案については自主企画委員会の中で議論して決められる。
副委員長：一旦整理したい。この自主企画委員会は、運営委員会だけでもなく、専門部会だけでもでもない、折衷案の形で委員会設置するということで良いのか。
事 務 局：前回の話し合いの要約として、いきなり市民をまき込んで委員会を設置するのではなく登録団体による委員会を設置すると理解し、それをベースに今回の案を考えた。事務局としては、講座・セミナー主体で考えていたが、対象は弾力性を持たせる方向にした。小平市の方式に近い形式の運営委員会を主体で考えた。4 月にスタートできるよう、3 月までに方向性、自主企画委員会の骨子を決めていただきたい。
委員：もう少し明確にしていかないとどの様な委員会かわからない。やはり目的は協働ではないか。
皆が参加したいと思うものがよい。団体は募集するのか。

事 務 局：そうだ。
委員：ゆめこらぼの役割が見えてこない。ゆめこらぼの役割を明記した方がいい。

副委員長：目的は協働を前面に出した方がいい。ゆめこらぼと一緒にやっていくというプロセスは明記する。委員の役割は審査委員なのか実行委員なのかはっきりさせたい。そこを踏まえて次回提案してもらいたい。

24252627282930
3132
33
34

委35363738

4．そ の 他

員：登録団体にどのように声かけするのか。ガイドラインがないと声の大きな団体に引きずられる懸念がでる。実際にやってみないとわからないが、起こりうる懸念事項について準備が必要。

委員：構成団体に関して、団体の一構成員であっても企画を持ち込めるのか。個人レベルの参加はどのように把握するのか。規定が必要。

委員：個人レベルの参加の具体例を考えると、どのような判断になるのか。

副委員長：この場では答えられない。
委員：この文章では判断できない。ガイドラインが知りたい。

副委員長：関心も高いので、討議できる材料をお願いする。
事 務 局：次回再提出する。

1．次回運営委員会日程について
日時：3 月 20 日（火）19 時～21 時
会場：イングビル 3 階 第 1,2 会議室

5