MOT/Phone受付システム

Android版

ユーザマニュアル
第1.5版
2024年08月02日
株式会社バルテック© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

お使いになる前に/はじめに
アプリのインストール、初期設定•

インストール4•

アプリを起動する

5•

アクセス許可設定

6•

設定画面の表示方法

7•

認証設定と設定モード

8

アカウント設定•

アカウントの設定画面

9•

アカウントの種類について

10•グローバルアカウントの設定を行う

12•

ローカルアカウントの設定を行う

13

設定内容を有効にする•

アプリ終了/再起動を行う

14•

動作状態の確認15

電話帳の設定•電話帳選択の設定について

16•「PBX共通電話帳」を電話帳として選択する

17© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

1

表示メニューの設定
表示メニュー18•

メニューを表示/非表示を設定する

20•

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）

21•

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）

23•

表示メニューを設定する（所属部署）

25•

表示メニューを設定する（個人呼出）28•

表示メニューを設定する（検索機能）

29

表示設定
•

フッターの文字を非表示にする

31•

表示メニュー名を変更する

32•

表示メニューの背景画像を設定する

33•

時計を表示する

35•

個人呼出画面の表示内容を設定する

36•

個人呼出画面の並び順を設定する（PBX共通電話帳）

37•

所属部署、部署代表の表示方法を設定する

38•

スクリーンセーバーを設定する

39•

スクリーンセーバーの画像を設定する

40•

待ち受けを設定する

43•

待ち受けの画像を設定する

44•

トップ画面に戻る時間を設定する

47•

表示メニューの言語を設定する

48•

ボタンの言語を設定する

49•

表示メニューのアイコンの色を設定する

50•

発信時に表示するメッセージを設定する

51

表示画面の色設定について

52•

表示画面の色を設定する（トップ画面）

53•

表示画面の色を設定する（サブメニュー）55•

表示画面の色を設定する（個人呼出、所属部署、部署代表）

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2別途お申込みサービスの機能
クラウドサービス：MOT/Cloudの設定•

クラウド受付連絡帳の利用方法 クラウド側の設定

58•

クラウド受付連絡帳の利用方法 Android端末側の設定

69

施設予約システム・MOT勤怠管理の連携設定•

QRコードのドア解錠機能を利用する

73•

入退館受付/タイムカード（QRコード打刻）の機能を利用する

76•

入退館受付の操作方法

80•

タイムカード（QRコード打刻）機能の操作方法

87

MOT/Shiftの連携設定•

QRコードの打刻機能を利用する

90

応用設定
•

送話音量（マイク音量）の設定

92•

エコーキャンセラーの設定

93•

設定を初期化する

94•

ログ記録の有効化およびログを送信する

95•

アプリの設定ファイルをエクスポート、インポートする

96•

アプリの設定ファイルを削除する

98•

Android端末側でホーム画面を設定する

99

仕様

101

注意事項

102

改訂履歴

103

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3アプリのインストール

初期設定

MOT/Phone受付システムをダウンロードしてインストールします。
注意事項をご確認ください。

Androidにアプリをインストールするには GoogleアカウントのIDとパスワードの入力が必要です。
GoogleアカウントについてはGoogleサイトをご参照ください。

Playストアアプリを開き、「MOT受付」と入力して検索します（小文字でもOK）。
インストールが完了すると右記アイコンが追加されます。

アプリインストール後、Android端末の初期設定は、「アプリを起動する」ページへ

注意事項⚫AndroidはAndroidOS10～13に、インストール可能です。
⚫Skypeや050PlusのようなVoIPアプリ音楽再生アプリを利用した後、通話する 時に音が聞こえないなどの問題が生じる場合があります。
この場合、他のアプリを終了させるかアンインストールしてください。
⚫MOT/PBX側の内線番号設定では、電話機種類を以下選択します。
Androidの場合：「MOT/ Android」
MOT/PBXの設定については該当のマニュアルをご確認ください。
⚫MOT/Phone受付システムの設定変更内容はアプリの再起動後に反映されます。
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4

アプリを起動する

初期設定

MOT/Phone受付システムのアプリをインストール後、端末への権限許可を行うため、ダイアログが表示されます。
アプリの権限を「許可」してください。
① Playストア で「MOT受付システム」を検索し、ダウンロードをします。
② ダウンロード後、起動したアプリ画面で表示されるダイアログに対して「OK」（または「許可」） を選択します。
「同意してログを記録する」にチェックをつけて[同意]
チェック

[OK]

[アプリの使用時のみ][許可]

上記を選択後、アプリが起動します。
「許可しない」を選択した場合、 Android端末の「設定」で選択が行えます。
詳細は、次ページへ© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

5

初期設定

アクセス許可設定

MOT/Phone受付システムのアプリでは「連絡先」「マイク」を利用するため、アクセス許可が必要です。
Android端末の「設定」で、設定を行うことが可能です。
※ダウンロード後、起動したアプリ画面で表示されるダイアログで「OK」（または「許可」）を選択しなかった場合、以下で設定が行えます。
Android端末の「設定」 ＞ アプリ ＞ MOT受付 ＞ 権限
①電話の設定電話を「オン」にしてください。
②マイクの設定
マイクを「オン」 にしてください。

②①© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

6

設定画面の表示方法

初期設定

画面右下の「設定ボタン」から設定画面を表示し、アカウント設定などの各種設定を行います。 「設定ボタン」は表示/非表示の切り替えが可能です。

① 「MOT受付システム」アプリをタップし、起動します。

② 画面右下の「設定ボタン」をタップし、設定画面を表示します。
※「設定ボタン」が非表示の場合は、以下の方法で表示してください。

設定ボタンタップすると設定画面を表示します。
「設定モード」がオンで常に表示、オフで非表示※ 「設定モード」がオフで設定ボタンが非表示状態の場合、表示画面の色を設定するiボタンも非表示となります。

※設定ボタンが非表示状態の場合
画面左下のアイコンを5回タップすることで、 設定ボタンを表示できます。
注意事項「設定ボタン」を押下し、設定画面を表示するためには、インターネットへ接続している必要があります。
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7

認証設定と設定モード

初期設定

MOT/Phone受付システムのアプリに、認証IDとパスワードを設定します。認証が成功するとシステムの設定が可能になります。

①設定画面を表示すると、初回起動時は、以下の「設定モードアカウント」が表示されます。認証ID、パスワードを入力してください。
①

バルテックから提供される認証IDとパスワードを入力し、[OK］を押してください。

認証後、以下の設定画面を表示します。

②受付システム画面右下の「設定ボタン」の表示/非表示状態は、「設定モード」で設定します。
通常は「設定モード」をオフにして「設定ボタン」を非表示状態でご利用いただき、設定が必要な時のみ、 「設定モード」をオンにして設定ボタンを表示してください。
②

注意事項
・設定モードを変更したら、MOT受付システムのアプリを一旦終了し、再起動してください。
再起動方法の詳細は、「アプリの再起動」ページをご参照ください。
・設定モードが「オン」のとき、スクリーンセーバ機能とトップ画面に戻るタイマーは、動作しません。

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8

初期設定

アカウントの設定画面

認証が済んだら、設定画面で、アカウントの設定を行います。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定「MOT/PBX接続設定」をタップし、アカウントの設定を行います。

①②■ご利用になるアカウントを「オン」にします。 ※利用しないアカウントは「オフ」へ①グローバルアカウントをご利用の場合
グローバルアカウントを「オン」にしてください。
音声通話するときのコーデックは、通常は初期値「SILK」のままご利用ください。

②ローカルアカウントをご利用の場合
ローカルアカウントを「オン」にしてください。
音声通話するときのコーデックは、通常は初期値「PCMU」のままご利用ください。

※「オン」にしたアカウントの「アカウント設定」を行います。
・グローバルアカウントは「グローバルアカウントの設定を行う」ページへ
・ローカルアカウントは「ローカルアカウントの設定を行う」ページへ© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

9アカウント設定

アカウントの種類について利用するアカウントは、社内LAN経由でMOT/PBXに接続する「ローカルアカウント」と、インターネット経由でMOT/PBXに接続する「グローバルアカウント」の2種類ございます。

グローバルアカウント利用範囲
インターネット

固定グローバルIP

MOT/PBX
ローカルIP

ローカルアカウント利用範囲
社内LAN© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

10アカウント設定

接続イメージグローバルアカウントとローカルアカウントを併用する設定の場合、ローカルアカウントに切り替わる条件について説明します。

ローカルアカウントの判定は２種類あります。パターン①②いずれかに合致するとローカルアカウントに切り替ります。

パターン①
STUNサーバ（網側）に問合せる。ルータが別で「ルータIP＝グローバ
ルアカウントのサーバアドレス」となる場合。

インターネット

固定グローバルIP
ルータ

MOT/PBX

ローカルIP

社内LAN（WiFi）で
の利用

パターン②
STUNサーバ（宅内PBX）に問合わせる。iPhoneのデフォルトルートがMOT/PBXの場合。APでNATしない事。

STUNサーバ（網側）

インターネット

固定グローバルIP
MOT/PBXSTUNサーバ
ローカルIP

社内LAN（WiFi）
での利用

NATしない（ブリッジ）設定のAP© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

11アカウント設定

グローバルアカウントの設定を行う

グローバルアカウントをご利用の方は、グローバルアカウントの設定を行ってください。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定＞グローバルアカウント設定「グローバルアカウント設定」をタップし、アカウントの設定を行います。
グローバルアカウントが「オン」の状態①②①アカウント設定
電話番号、パスワード、サーバーアドレスを入力してください。
サーバアドレスはMOT/PBXのグローバルIPアドレス、またはドメインを入力してください。
※MOT/TEL（クラウド版）の場合は、電話番号に「テナントコード+内線番号」を入力してください。

②STUN
通常、初期値の「オフ」のまま利用します。

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12アカウント設定

ローカルアカウントの設定を行う

ローカルアカウントをご利用の方は、ローカルアカウントの設定を行ってください。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定＞ローカルアカウント設定「ローカルアカウント設定」をタップし、アカウントの設定を行います。
ローカルアカウントが「オン」の状態①②①アカウント設定
電話番号、パスワード、サーバーアドレスを入力してください。
サーバアドレスはMOT/PBXのローカルIPアドレス、またはドメインを入力してください。

②WiFi接続強制利用
通常、初期値の「オフ」のまま利用します。
オンした場合、WiFi接続時必ずローカルアカウントを使用する為、公衆WiFiなど通常はグローバルアカウントを使用しなくてならないケースでもローカルアカウントを使用します。

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13

設定内容の反映

アプリの終了/再起動を行う

グローバルアカウント/ローカルアカウントのアカウント設定が完了したらアプリを再起動します。
※設定を正常に反映させるために、設定後は再起動が必要となります。
①設定画面の画面右上のを押下し、メニューを表示します。

②「アプリ終了」を選択し、「MOT/Phone受付システム」アプリを終了します。

※「設定ボタン」が非表示で、設定画面を表示できない場合は、「設定画面の表示」ページをご参照ください。

③「MOT/Phone受付システム」アプリをタップして再起動します。

再起動後は、正常に動作しているか動作状態を確認してください。
動作状態の確認は、次ページをご参照ください。
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14

設定内容の反映

動作状態の確認

MOT/Phone受付システムの画面左下にあるサーバ登録状態のランプの色で、MOT/Phone受付システムの動作状態を確認できます。

正常
サーバ登録が成功し、 MOT/Phone受付システムから発信する準備ができると、緑色のアイコンが表示されます。
グローバルアカウント

ローカルアカウント「登録成功」の状態で、MOT/Phone受付システムを正常に利用できます。

異常ネットワーク接続異常や、アカウント設定のパスワードエラーなど何らかの問題が発生すると、赤やオレンジのアイコンが表示されます。

設定を反映させるため、 MOT/Phone受付システムを再起動した際は、サーバ登録が成功しているかご確認ください。
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15電話帳の設定

電話帳選択の設定について

個人呼出＞スタッフ、所属部署＞スタッフで利用するスタッフ情報（スタッフ名・内線番号）は、PBX共通電話帳、 MOT/Cloudのクラウド受付連絡帳、いずれかの情報を利用します。
「設定ボタン」 ＞ 電話帳選択「電話帳選択」をタップし、利用する電話帳を選択します。

①②■ご利用になる電話帳を以下の2つから選択します。
①PBX共通電話帳
PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を反映します。
PBX電話帳では「部署」情報を持っていない為、受付システム側で部署登録が必要となります。
部署登録の詳細は 「メニュー設定（部署代表）」、「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。

②クラウド受付連絡帳※別途、クラウドサービス「MOT/Cloud」のお申し込みが必要です
MOT/Cloudの受付電話帳（スタッフ名・番号・部署名）を反映します。
クラウド側のデータ取り込み方法、部署データの反映方法は「クラウド受付連絡帳の利用方法」
ページをご確認ください。

電話帳選択後、アプリを終了し、再起動して設定を反映させてください。
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16電話帳の設定「PBX共通電話帳」を電話帳として選択する

電話帳選択で「PBX共通電話帳」を選択した場合、PBX電話帳のスタッフ名・番号を反映します。
受付システムのメニュー設定＞「所属部署」にて、手動更新が必要です。
①PBX共通電話帳
・PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を受付システム側に反映します。
※PBX共通電話帳についての詳細は、別紙「MOT/PBXユーザー設定画面マニュアル」をご参照ください。
・受付システム側では、メニュー設定＞「所属部署」画面にて手動更新が必要となります。
詳細は、 「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。

内線番号

❶個人呼出
❷所属部署

❶
❷

部署を選択

スタッフ情報を表示

PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を反映します。

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17表示メニュー

表示メニューについて

各メニューは、表示/非表示の設定が行えます。

＜表示メニューの種類＞
トップ画面①総合受付、②配送受付、③内線電話①

設定した総合受付の番号へ発信します。

②

設定した配送受付の番号へ発信します。

③③内線電話＞各メニュー④個人呼出、⑤所属部署、⑥部署代表④※個人の内線番号一覧は、「電話帳選択」で選択した電話帳の情報を反映します。
設定した個人の内線番号一覧を表示します。

⑤

設定した部署一覧を表示します。
部署を選択すると、その部署に紐づく個人の
内線番号一覧を表示します。

⑥

部署の代表番号一覧を表示します。
※メニュー設定＞「検索機能」の表示も可能です。

上記の各表示メニューは、必要に応じて表示/非表示の設定が行えます。
表示メニューの設定は「表示メニューを設定する」にて、各メニューの設定ページをご参照ください。
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18

表示メニュー

表示メニューについて＜トップ画面が変わる場合＞
どのメニューを表示/非表示にするかで、トップ画面が変わります。

■「総合受付」、「配送受付」を非表示にした場合のトップ画面は以下のようになります。

■「個人呼出」「所属部署」「部署代表」のいずれか１つしか選択されていない場合、
メニュー表示自体がスキップされ、トップ画面は以下のようになります。

※「総合受付」「配送受付」メニューのみを表示したい場合は、「表示メニューーを設定する（総合受付・配送受付）」ページをご参照ください。

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19

表示メニュー

メニューの表示・非表示を設定する

設定画面で、表示メニューを設定します。
表示するメニューは表示を「オン」にして、各設定を行います。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 各メニュー「メニュー設定」をタップし、表示するメニューを選択し、各設定を行います。

表示するメニューは「オン」

非表示にするメニューは「オフ」■以下メニューの表示/非表示を選択し、表示するメニューには各設定を行います。
・総合受付：総合受付の番号を設定します。
・配送受付：配送受付の番号を設定します。
・個人呼出：スタッフ情報は、 「電話帳選択」にて選択した電話帳の情報を反映するため、受付システム側でのスタッフ名や内線番号の登録は不要です。
・部署代表：部署名と部署番号を設定します。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付連絡帳」選択の場合は不要
・所属部署：部署名を設定します。 ※ 「電話帳選択」で「クラウド受付連絡帳」選択の場合は不要
・検索機能：検索方法と利用するキーボードを選択します。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ EXTENSION内線番号※「内線番号」メニューには、表示/非表示の設定はございません。
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20

表示メニュー

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）「総合受付」、「配送受付」メニューを表示する場合、表示をオンにして、電話番号を設定します。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 総合受付、配送受付①総合受付
表示する場合は「オン」にして、「総合受付番号」に総合受付をタップした際の発信先番号を入力します。

②配送受付
表示する場合は「オン」にして、「配送受付番号」に配送受付をタップした際の発信先番号を入力します。

①「オン」にして、
総合受付番号に番号を入力②「オン」にして、
総合受付番号に番号を入力

上記の設定を行うと、「総合受付」「配送受付」メニューをタップすると、設定した番号に発信します。

①
②

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21

表示メニュー

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）■「総合受付」、「配送受付」のみを表示する場合①メニュー設定で、「総合受付」「配送受付」を「オン」にして表示にし、その他メニューを非表示にします。
「オン」

「オン」

その他メニューはオフにして「非表示」②メニュー設定で、 「EXTENSION内線番号」のメニュー文字表示をオフにします。

「オフ」

上記の設定を行うと、 「総合受付」「配送受付」のメニューのみを表示した画面になります。

※一番下の枠が残った状態での表示になります。

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表示メニュー

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）「部署代表」メニューを表示する場合、表示をオンにして、部署名と電話番号を設定します。部署番号を呼ぶ際に利用します。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 部署代表
「電話帳選択」で「PBX電話帳」を選択している方は、本メニューにて部署情報を登録してください。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付電話帳」を選択している場合は、部署登録は不要です。
「部署代表」と「所属部署」は、登録した部署が共通のため、お互いで登録、編集、削除した
部署情報が連動します。
※「所属部署」で登録した部署を「部署代表」で利用する際は、「部署代表」画面で「部署代表番号」の入力が必要です。

①「部署代表」を表示する場合は「オン」にして、「部署代表設定」で設定します。
※「部署代表2」も、「部署代表」と同様に部署番号を呼び出すメニューとして利用できます。

「オン」にして、「部署代表設定」
で設定②画面右上の「＋」をタップします。

③部署名メイン、部署名サブ、部署代表番号を入力後、画面右上の[OK]をタップし、保存します。
部署名メイン
部署名サブ
部署の代表番号© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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23

表示メニュー

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）④部署代表設定の画面に、登録した部署名が表示されます。

■登録した部署の並び順の変更、削除、編集・移動したい部署を長押し後に移動することで、並び順を変更することができます。
・部署を削除する場合は、部署を左にスワイプし、表示した画面で[削除]をタップします。
・登録した部署の内容を編集する場合は、対象の部署名をタップすると編集画面を表示します。
左にスワイプ

長押しで順番の入れ替えが可能

上記の設定を行うと、「内線電話」＞「部署代表」をタップした画面に、登録した部署名が表示
され、部署名をタップすると、設定した部署の番号に発信します。

部署名メインに登録した内容を表示
部署名サブに登録した内容を表示© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

24表示メニュー

表示メニューを設定する（所属部署）「所属部署」メニューを表示する場合、表示をオンにして、部署名と部署に属するスタッフを紐づける設定をします。スタッフを呼ぶ際に利用します。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 部署代表
「電話帳選択」で「PBX電話帳」を選択している方は、本メニューにて部署情報を登録してください。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付電話帳」を選択している場合は、部署登録は不要です。
「部署代表」と「所属部署」は、登録した部署が共通のため、お互いで登録、編集、削除した
部署情報が連動します。
※「所属代表」で登録した部署を「所属部署」で利用する際は、「所属部署」画面でスタッフの紐づけが必要です。

①「所属部署」を表示する場合は「オン」にして、「部署設定」で設定します。
「オン」にして、「部署設定」で
設定②画面右上の「＋」をタップします。

③部署名メイン、部署名サブを入力後、画面右上の[OK]をタップし、保存します。
部署名メイン
部署名サブ

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25

表示メニュー

表示メニューを設定する（所属部署）④部署設定の画面に、登録した部署名が表示されますので、その部署名をタップし、編集画面を開き、[共通電話帳]をタップします。

※共通電話帳の画面では、以下の手順で、PBX電話帳から反映したスタッフ情報と登録した部署を紐づけます。

❶❷❸❶右上の更新ボタンを押下し、PBXから最新の電話帳をダウンロードします。
ダウンロード後、PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）が表示されます。
※PBX電話帳についての詳細は、別紙「MOT/PBXユーザー設定画面マニュアル」をご参照ください。
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26

表示メニュー

表示メニューを設定する（所属部署）❷該当の部署に紐づけるスタッフを選択します。
選択すると右側にチェックマークが付きます。再度タップするとチェックマークが外れます。
❸紐づけるスタッフを選択後、[保存]をタップすることで、該当部署へのスタッフの紐づけが完了します。
※PBX電話帳の自動更新機能はございません。
そのため、PBX電話帳の情報を変更した際は、上記手順❶の更新ボタンにて手動更新処理を行ってください。
※PBX側の電話帳情報が変わると、チェックマークの有無が変わる場合があります。
最新のPBX電話帳をダウンロードしたあと、各スタッフのチェックの有無をご確認ください。

※登録した部署の並び順の変更、削除、編集方法は、部署代表のページをご参照ください。
上記の設定を行うと、 「内線電話」＞ 「部署部署」をタップすると、登録した部署名が表示され、部署名をタップすると、その部署に紐づいたスタッフ一覧を表示し、該当の方に発信します。

該当部署に紐づく
スタッフを表示します。

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27

表示メニュー

表示メニューを設定する（個人呼出）「個人呼出」メニューを表示する場合、表示をオンにします。
スタッフを呼ぶ際に利用します。スタッフ名や内線番号の設定はありません。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 個人呼出①「個人呼出」を表示する場合は「オン」にします。

「オン」

上記の設定を行うと、 「内線電話」＞ 「個人呼出」メニューを表示し、「個人呼出」メニューをタップすると、スタッフ一覧を表示し、該当の方に発信します。

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28

表示メニュー

表示メニューを設定する（検索機能）「検索機能」メニューを表示する場合、表示をオンにして、かな検索の検索方法と、それに伴う設定を行います。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞検索機能「検索機能」表示する場合は、「検索機能」を「オン」にして、❶～❸の各項目の設定を行います。
「オン」

❶
❷
❸
❶担当者の検索方法に「キーワード検索」「頭文字検索（５０音）」があります。
社員様が多いお客様や、外国人社員を擁するお客様は「キーワード検索」を推奨致します。
❷「キーワード検索」を選択時に初期表示させるキーボードを「かなキーボード」「ローマ字・数字キーボード」から選ぶことが可能です。

❸メニュー文字表示を「オン」にします。
「オフ」のままの場合、「かな検索」というメニュー名が非表示となります。

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29

表示メニュー

表示メニューを設定する（検索機能）

前ページの設定を行うと、「内線電話」メニューをタップ後の画面で、検索メニューが表示されます。
選択した検索方法により、検索画面は異なります。

検索方法：頭文字検索

検索方法：キーワード検索※内線電話⇒次の画面に表示できるメニューは最大3つまでです。
「個人呼出」「検索機能」「部署代表」「部署代表2」「所属部署」のうち、3つまでを表示メニューとしてください。
4つ以上が表示メニューとなっている場合、エラーが表示されます。

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30

表示設定

フッターの文字を非表示にする

フッターを非表示にすることができます。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ フッター設定①フッターを非表示にする場合は、「フッター設定」＞初期表示を「オフ」にします。

「オフ」

上記の設定を行うと、フッターを非表示にします。
※Androidの場合、全画面のフッターのみを対象とします。

フッター表示 (初期値設定)© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

フッター非表示31

表示設定

表示メニュー名を変更する

表示するメニュー名を変更することができます。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 全ての表示メニューが対象※以下、「総合受付」メニューをサンプルとしています。

①②③①英語表記を変更することができます。
※英語の名称が長すぎると画面からはみ出るので適切な長さに調整してください。
②日本語表記を変更することができます。
※言語設定が「英語＆日本語」の場合、日本語は４文字以内にしてください。
③メニュー名の文字を非表示にしたい場合は、「オフ」にします。

①英語

②日本語

③メニュー全体の文字を表示/非表示© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

32

表示設定

表示メニューの背景画像を設定する

表示するメニューの背景画像を設定することができます。
背景画像が各メニューのサイズに合わせる必要があります。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 全ての表示メニューが対象
注意事項
メニューの背景画像は、以下のサイズのJPEG画像を設定してください。
⚫１画面に３個メニューを表示する場合：「2048x412」⚫１画面に２個メニューを表示する場合：「2048x624」⚫１画面に１個メニューを表示する場合：「2048x1260」※サイズが合わない場合、背景画像を設定する動作を行っても画像が反映されません。
※以下、「総合受付」メニューをサンプルとしています。

①背景画像を設定したいメニューの「背景画像」を選択します。

②画像選択をタップし、画像を選択します。

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33

表示設定

表示メニューの背景画像を設定する③画像を選択後、メニュー選択画面に戻ります。
※「背景画像」をタップすると、選択画像を確認できます。

※

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ設定した画像が、メニューの背景として表示します。

※背景画像の設定に応じて、以下設定を行う場合は各ページへ・表示メニューのアイコンの色を変更する
・表示メニュー名を非表示にする■背景画像を変更、または画像無しの状態に戻したい場合「背景画像」をタップし、設定解除をタップすることで、画像を削除し、画像無しの状態に戻ります。

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34

表示設定

時計を表示する

トップ画面の時計を設定します。
表示/非表示の設定と、位置の変更が行えます。

「設定ボタン」 ＞ 時計設定①「時計設定」を選択し、時計設定を行います。

「オン」

❶
❷

❶時計表示：「オン」にすると、トップ画面に時計を表示します。
❷時計の位置：時計を表示する位置を選択します。

非表示 (初期値設定)© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

表示 (時計の位置：左上)

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表示設定

個人呼出画面の表示内容を設定する

個人呼出、所属部署のメニューから表示する個人呼出画面にて、表示する内容を設定します。
名前の下に表示する内容を選択することが可能です。
「設定ボタン」 ＞ 個人一覧画面の表示設定
表示設定イメージ「個人一覧画面の表示設定」を選択し、各設定を行います。

読み仮名

部署名

課名

①
②

電話番号（内線電話）

表示しない

①表示設定
・部署名
クラウド受付連絡帳を選択されている場合のみ有効です。
・課名
クラウド受付連絡帳を選択されていて、課の情報を設定されている場合のみ有効です。
・電話番号（内線番号）
PBX電話帳、クラウド受付連絡帳を選択されている場合のみ有効です。
②読み仮名表示①の表示設定で、「読み仮名」を選択した場合に選択する項目です。
読み仮名の表示方法として「名,姓」・「姓,名」・「名」・「姓」・「表示しない」の５つから選択できます。
※クラウド受付連絡帳をご利用のお客様に関しましては、読み仮名の欄が姓名と分かれていないため、一通りの表示のみとなります。
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個人呼出画面の並び順を設定する（PBX共通電話帳）

表示設定

個人呼出、所属部署のメニューから表示する個人呼出画面での個人の並び順を設定できます 。ふりがなで並び順を指定する場合、ふりがなは平仮名か片仮名に統一
してください。
＊電話帳選択で「PBX共通電話帳」を選択している場合「並び順」を選択し、並び順の設定を行います。

①②③④＜PBX側の電話帳設定画面＞①名②姓③ 名（ふりがな） ④ 姓（ふりがな）「名」 「姓」は名前順、「名（ふりがな）」「姓（ふりがな）」はふりがな順に整列されます。
アルファベット順、あいうえお順（平仮名）、アイウエオ順（片仮名）、未設定の順に従業員が表示されます。
個人呼出＞スタッフ選択画面、所属部署＞スタッフ選択画面

設定した並び順
で表示します。

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表示設定

所属部署、部署代表メニューの表示方法を設定する所属部署と部署代表画面の表示方法を設定します。

「設定ボタン」 ＞ 部署表示設定①「部署表示設定」を選択し、部署の表示設定を行います。

一列表示と二列表示、どちらかを選択します。

一列表示 (初期値設定)© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

二列表示

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表示設定

スクリーンセーバーを設定する

スクリーンセーバーを使って待機中の受付画像を表示することができます。
画面をタップするとトップメニューの表示に戻ります。
注意事項
Androidの端末によって、スクリーンセーバーよりロック画面が先に表示される場合がございます。
「設定ボタン」 ＞ スクリーンセーバー設定「スクリーンセーバー設定」を選択し、設定を行います。

①②③④①スクリーンセーバー
スクリーンセーバーを表示する場合は「オン」にします。
一定時間何も操作を行わなかった時に、指定した画像(最大10枚)を順次表示します。
②切替時間（秒）Androidに保存された画像を最大10枚指定でき、「切替時間」で設定した秒数で、画像が順番に切り替わります。 ※3秒以上で設定してください。
③画像選択
画像を選択します。詳細は次ページ「スクリーンセーバーの画像を設定する」をご参照ください。
④時計表示、時計の位置
スクリーンセーバー起動中のデジタル時計の表示と、時計の表示位置の設定が可能です。
※スクリーンセーバーに切り替わるまでの待ち時間は、Android端末側の「設定」にあるスリープ設定の時間を参照して動作します。
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表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する

スクリーンセーバーの画像は、10枚まで選択可能です。画像は縦横の比率を維持して画面いっぱいに表示されるように調整されます。

①スクリーンセーバー設定＞「画像選択」を選択します。

※Android端末側の「設定」＞権限＞ストレージ＞MOT受付システムが「オン」になっていない
場合、写真にアクセスできません。
以下のメッセージが出た場合は、「許可」にしてください。

②「写真」から画像を選択し、画面右上の「完了」をタップします。
※動作保証対象
画像サイズの制限：最大4096x4096
画像形式：JPEG、PNG、GIF

選択後、タップ

画像を選択

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表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する③「設定ボタン」＞設定モードを「オフ」にしてください。
※スクリーンセーバー設定は、設定モードが「オン」の状態だと起動しません。

設定モードを「オフ」

次に、Android端末の「設定」で、以下の設定を行ってください。
①Android端末にスクリーンセーバー設定がある場合、無効（オフ）にします。
※本アプリのスクリーンセーバー機能を利用する場合、端末側はオフ②スリープ設定で、スクリーンセーバーに切り替わるまでの待ち時間を設定します。
（いずれかの待ち時間を選択し、「無効」にしないでください）※AndroidOSや端末によって、「設定」内のスリープ設定のメニュー名称は異なります。

「オフ」

切り替わる
時間を設定

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表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

以上でスクリーンセーバーの設定は完了です。
アプリを再起動後、一定時間経過後にスクリーンセーバー画面に切り替わるか、
ご確認ください。

＜スクリーンサーバー設定のイメージ＞
スクリーンサーバー画面

トップ画面

設定した画像が、スリープ設定で設定した時間経過後、スクリーンセーバーとして表示します。

スリープ設定で設定した時間に応じて、
スクリーンセーバーの画像表示に戻ります。

スクリーンセーバー画面をタップするとトップ画面を表示します。

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表示設定

待ち受けを設定する

スクリーンセーバーとは別に、待機中に表示する待ち受け画像を設定することができます。画面をタップするとトップ画面のメニュー表示に戻ります。

■「待受設定」は、お客様が受付に訪問した際に表示しておきたい待ち受け画面を設定する場合に利用します。
＜待受設定を設定した場合＞
・待ち受け画面をタップすると、受付システムの通常のトップ画面を表示します。
・お客様が呼出し操作を行った後は、待ち受け画面の表示に自動で戻ります。
注意事項
Android端末の場合、スリープをオフにする機能がない端末は、本アプリの「待受設定」
機能はご利用いただけませんのでご注意ください。
「設定ボタン」 ＞ 待受設定

「待受設定」を選択し、設定を行います。

①②③①待受画像設定
待ち受け画像を表示する場合は「オン」にします。
一定時間何も操作を行わなかった時に、指定した画像(最大1枚)を待ち受けとして表示します。
②画像選択
画像を選択します。詳細は次ページ「待ち受けの画像を設定する」をご参照ください。
③時計表示、時計の位置
待ち受け画像にデジタル時計の表示/非表示と、時計の表示位置の設定が可能です。
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表示設定

待ち受けの画像を設定する

スクリーンセーバーとは別に、待機中に表示する待ち受け画像を設定することができます。画面をタップするとトップ画面のメニュー表示に戻ります。

①「設定ボタン」＞待受設定の「画像選択」を選択します。

②画像選択をタップし、画像を選択します。
※動作保証対象
画像サイズの制限：最大4096x4096
画像形式：HEIC、BMP、JPEG、PNG、GIF③画像を選択後、メニュー選択画面に戻ります。
※「画像選択」をタップすると、選択画像を確認できます。

※

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表示設定

待ち受けの画像を設定する④「設定ボタン」＞設定モードを「オフ」にしてください。
※待受設定は、設定モードが「オン」の状態だと起動しません。
設定モードを「オフ」⑤次に、Android端末の「設定」で、スリープ設定を「オフ」にしてください。
※AndroidOSや端末によって、「設定」内のスリープ設定のメニュー名称は異なります。

スリープを
「オフ」

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ※再起動後に待ち受け画像が表示されず画面が黒くなった場合、もう一度再起動をして、表示されるようになるかお試しください。
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待ち受けの画像を設定する

表示設定＜待受設定のイメージ＞

設定した画像を、待ち受け画面として表示します。

①画面をタップ※ 画面左下の「BACK」タップで、待ち受け画面に戻ります。

③呼出し操作後

画面をタップするとトップ画面を表示します。
お客様が呼出し操作を行います。

②呼出し操作※お客様が呼出し操作をせず、
メニュー表示の画面のままにしていた場合、「設定ボタン」 ＞ 「トップ画面に戻るタイマー」
で設定している秒数に応じて、自動的に待ち受け画面に戻ります。
お客様の呼出し操作後は、待ち受け画面に戻ります。

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表示設定

トップ画面に戻る時間を設定する

一定時間画面の操作をしないと自動的にトップ画面に戻る時間を指定できます（待受画面を利用している場合は、待受画面に戻る時間を指定）。

「設定ボタン」 ＞ トップ画面に戻るタイマー（秒）※スクリーンセーバーが無効の時に動作します。

①「トップ画面に戻るタイマー（秒）」を選択し、戻る時間を設定を行います。

■トップ画面に戻るタイマー（秒） ※スクリーンセーバーが無効のときに動作します。
設定した秒数が経過したら、トップ画面に戻ります。
※「待受設定」を利用している場合は、設定した秒数が経過したら、待受画面に戻ります。
・本機能をご利用になる場合は、設定モードは「オフ」にしてください。
設定モードが 「オン」の場合、動作しません。
設定モードを「オフ」

・本機能をご利用になる場合は、スクリーンセーバーは無効にしてください。
スクリーンセーバーをご利用になる場合は、本機能は動作しません。
スクリーンセーバー
を「オフ」

・0（秒）に設定すると、本機能は動作しません。初期値は60秒です。

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表示設定

表示メニューの言語を設定する

１階層目と２階層目のメニューの言語を設定します。日本語と英語が混在したパターン、日本語のみのパターン、英語のみのパターンがあります。

「設定ボタン」 ＞ 言語設定①「言語設定」を選択し、言語の設定を行います。

英語と日本語、「英語のみ、日本語のみ、の3つからいずれかを選択します。
※メニュー「検索機能」は、 日本語「検索」、英語「SEARCH」と表示します。

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

英語＆日本語英語© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

日本語

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表示設定

ボタンの言語を設定する

ボタンの言語を設定します。

「設定ボタン」 ＞ボタン言語設定①「ボタン言語設定」を選択し、ボタン言語の設定を行います。

日本語と英語、どちらかを選択します。
設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

日本語 (初期値設定)© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

英語

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表示設定

表示メニューのアイコンの色を設定する

トップ画面と次画面のメニューのアイコンの色を指定します。
背景色に合わせて選択してください。

「設定ボタン」 ＞ アイコンの色①「アイコンの色」を選択し、アイコンの色の設定を行います。

黒、白、グレー、いずれかを選択します。

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

黒

白

グレー

※本メニューと合わせて、メニューの背景色を変更する場合は、「表示画面の色設定について」をご参照ください。
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表示設定

発信時に表示するメッセージを設定する発信したときに、メッセージを表示したい場合に設定します。
設定がない場合は、何も表示されません（初期値は設定なし）。

「設定ボタン」 ＞ 発信時のメッセージ①「発信時のメッセージ」を選択し、発信時に表示するメッセージの設定を行います。

❶❷❶発信時のメッセージ発信した際に、表示したいメッセージを入力します。
初期値のまま入力がない場合は、発信時に何も表示しません。

❷発信時のメッセージのフォントサイズ発信したときにメッセージは１行で表示されます。
「発信時のメッセージのフォントサイズ」でサイズを調整し、１行に収まるようにしてください。

＜発信画面＞© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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表示画面の色設定について

色設定

設定モードが「オン」の場合、各画面の左下に「i ボタン」が表示されます。
「i ボタン」 をタップしてRGB色を指定することで、各画面の表示メニューのバックグラン
ドやテキストの色を変えることができます。
各画面下のiボタンで表示画面の色を設定します。
設定モードが「オン」の場合のみ、「iボタン」が表示されます。
トップ画面

トップ画面＞
遷移した画面（サブメニュー）

個人呼出画面

個人呼出画面、所属部署、部署代表画面それぞれに「iボタン」がありますが、どの画面で色設定をしても、３画面に適用されます。

※フッター部分（フッターの色、フッターテキストの色、BACKボタンの色）と通話中に表示する通話を終了するためのENDボタンの色は、
スタッフ表示画面の「iボタン」に、全画面共通の設定ボタンがございます。
（所属部署、部署代表画面の「iボタン」 でも設定可能）

フッター部分© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

ENDボタン52

表示画面の色を設定する（トップ画面）

色設定

設定モードが「オン」の場合、トップ画面の表示メニューの色を変更することができます。
※フッター部分の色は個人呼出画面で設定します。

■ トップ画面の表示メニューの色を設定①画面左下の「ｉボタン」をタップします。
「ｉボタン」は4つあり、色を設定する箇所に応じて選択します。
「ｉボタン」の左から順に以下の箇所に対して色の設定を行います。
①トップメニュー枠線②トップメニューボタンテキスト③トップメニューボタン背景④トップメニューボタン背景（押下時）

色設定イメージ④トップメニューボタン背景（押下時）⇒ボタン押下時の背景色＜発信時（ボタン押下時）画面＞①トップメニュー枠線②トップメニューボタンテキスト⇒メニューの文字の色③トップメニューボタン背景②「ｉボタン」タップで表示する「色設定ダイアログ」で、 RGB色を指定します。
※RGB色は、インターネット上にあるRGBカラーチャートをご参照ください。
「色設定ダイアログ」にRGB色を入力

R

G

B
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色設定

表示画面の色を設定する（トップ画面）③RGB色を入力後、[テスト］をタップ後に、 「色設定ダイアログ」以外の画面をタップすると、入力した色の表示を実際の画面で確認することができます。
RGB色に入力した色を適用した状態を確認「色設定ダイアログ」以外の画面上をタップ※テスト状態の為、違う画面を開くと、元に戻ります。

④入力したRGB色を確定する際は、 「ｉボタン」タップで「色設定ダイアログ」を表示し、[保存］をタップします。

※再度、色を変えて試したい場合は、RGB色に新たな値を入力し、[テスト]タップで色を確認する作業を繰り返してください。
※[保存]タップで、入力したRGB色が確定します。
[テスト]タップは、確定ではありませんので、ご注意ください。

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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表示画面の色を設定する（サブメニュー）

色設定

設定モードが「オン」の場合、トップ画面から遷移した画面のサブメニューの色を変更することができます。
※フッター部分の色は個人呼出画面で設定します。
■ トップ画面＞遷移した画面（サブメニュー）の表示メニュー色を設定①画面左下の「ｉボタン」をタップします。
「ｉボタン」は4つあり、色を設定する箇所に応じて選択します。
※「ｉボタン」をタップ後の設定方法は、「表示画面の色を設定する（トップ画面）」と同じですので、そちらのページをご参照ください」。

トップ画面

サブメニュー画面「ｉボタン」の左から順に以下の箇所に対して色の設定を行います。
①内線メニュー枠線②内線メニューボタンテキスト③内線メニューボタン背景④内線メニューボタン背景（押下時）

色設定イメージ＜発信時（ボタン押下時）画面＞④トップメニューボタン背景（押下時）⇒ボタン押下時の背景色①内線メニュー枠線の色③内線メニューボタン背景②内線メニューボタンテキスト⇒メニューの文字の色© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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表示画面の色を設定する（個人呼出、所属部署、部署代表）

色設定

設定モードが「オン」の場合、トップ画面から遷移した画面の個人呼出、所属部署、部
署代表の画面の色を変更することができます。
※フッター、BACKボタン 、ENDボタンの色設定は、全画面共通です。
■ 個人呼出、所属部署、部署代表の表示画面の色を設定①個人呼出、部署代表、所属部署の表示画面左下の「ｉボタン」をタップします。
「ｉボタン」は8つあり、色を設定する箇所に応じて選択します。
※「ｉボタン」をタップ後の設定方法は、「表示画面の色を設定する（トップ画面）」と同じですので、そちらのページをご参照ください。

トップ画面

サブメニュー画面「ｉボタン」の左から順に以下の箇所に対して色の設定を行います。
①発信先選択画面枠線②発信先選択画面ボタンテキスト③発信先選択画面ボタン背景④発信先選択画面ボタン背景（押下時）⑤フッターテキスト ★
⑥フッター背景 ★
⑦フッター背景（電話中） ★
⑧BACKボタン背景 ★

個人呼出、部署代表、所属部署の表示画面 ※以下、個人呼出画面★は、スタッフ、所属部署、部署代表の画面だけでなく、全画面（トップ画面メニュー、サブメニュー画面含む）を対象とする設定項目です。
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表示画面の色を設定する（スタッフ、所属部署、部署代表）

色設定

色設定イメージ（1）③発信先選択画面ボタン背景⇒通常時のメニューの色①発信先選択画面枠線②発信先選択画面ボタンテキスト⇒文字の色⑤フッターテキスト⇒画面下部のフッターの文字の色⑧BACKボタン背景⑥フッター背景⇒画面下部のフッターの色

色設定イメージ（2）④発信先選択画面ボタン背景（押下時）⑦フッター背景（通話中）⇒ENDボタンの色© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（1）

電話帳選択で、「クラウド受付連絡帳」を選択して利用する場合、 MOT/Cloudに内線用電話帳を作成することにより、手動設定無しで部署／課との紐づけが出来ます。

※別途、クラウドサービス「MOT/Cloud」のお申し込みが必要です。
■クラウド側設定方法 （管理者権限をお持ちの方のみ、設定権限が付与）
下記URLにアクセスし、MOT/Cloudにログインしてください。
http://cloud.mot-net.com①画面右上の「管理設定」をクリックします。

②画面左メニュー一覧の「受付管理」メニューを利用します。
「受付管理」メニューで登録した部署、課、スタッフ情報を、受付システム側に反映
します。

メニュー名

説明

部署一覧

部署名と部署の内線番号を登録、および登録した部署を一覧で表示します。

課一覧

課名と課の内線番号を登録、および登録した課を一覧で表示します。
※受付システム側で部署階層機能（部の次の階層として課を表示）を利用する
場合に課の登録を行ってください。

受付連絡帳一覧

受付システム側に反映させる「クラウド受付連絡帳」の情報を登録します。
登録した「部署」「課」に紐づけてスタッフ情報を登録することができます。
登録は、手動登録かCSVインポートのいずれかで行うことが可能です。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（2）■部署の新規登録方法①「部署一覧」を選択します。

②［新規作成］をクリックし、部署情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した部署を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数の部署情報を登録する場合に利用します。

入力します。

＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録する部署名を入力します。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される部署の順番です。

部署番号利用しない項目のため、初期値の「0」のままで問題ございません。

部署内線番号

登録する部署の内線番号を入力します。
※受付システム側の表示メニュー「部署代表」を利用する場合は入力が必要です。

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59クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（3）■部署の一覧表示（検索、編集、削除）「部署一覧」を選択すると、部署の一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」で検索が行えます（部分一致で検索）。
②表示順の変更が行えます。
③対象の部署名をクリック後の編集画面で、部署の編集/削除が行えます。

①「部署名」に入力し、[検索]ボタンクリックにて、部署で検索することができます。

②表示順の▲▼をクリックすると、一覧の表示およびCSVの出力順を変更することができます。
一覧の表示件数は、20/50/100
から選択が可能です。

③編集の場合は、内容を変更し、[保存]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、該当部署を削除します。

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クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（4）

クラウド受付連絡帳■課の新規登録方法
必要に応じて「課」を登録します。登録した「課」は、部署の次の階層として表示することができます。

①「課一覧」を選択します。

② ［新規作成］をクリックし、部署情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した課を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数の課情報を登録する場合に利用します。

選択します。
入力します。
＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録する課に紐づける部署を選択します（「部署」で登録した部署名が選択肢に表示）。

課名 ＊登録する課名を入力します。
CSVファイルの課の順番が受付システム画面に表示される課の順番です。

課番号利用しない項目のため、初期値の「0」のままで問題ございません。

課内線番号

登録する課の内線番号を入力します。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（5）■課の一覧表示（検索、編集、削除）「課一覧」を選択すると、課の一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」「課名」で検索が行えます（「課名」は部分一致で検索）。
②表示順の変更が行えます。
③対象課の「編集」をクリック後の編集画面で、課の編集/削除が行えます。

①「部署名」で選択、または「課名」に入力し、[検索]ボタンクリック
にて、部署で検索することができます。
②表示順の▲▼をクリックすると、一覧の表示およびCSVの出力順を変更することができます。
一覧の表示件数は、20／50／100から選択が可能です。

③編集の場合は、内容を変更し、[保存]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、該当課を削除します。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（6）■受付連絡帳の新規登録方法「受付連絡帳」では、スタッフ情報を登録します。
所属する部署に紐づけてスタッフの登録を行います。
登録方法は、「手動登録」と「CSVインポート」の2通りございます。
①「受付連絡帳一覧」を選択します。

＜手動登録＞②［新規作成］をクリックし、情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した情報を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数情報を登録する場合に利用します。

選択します。
入力します。
＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録するスタッフに紐づける部署を選択します（「部署」で登録した部署名が選択肢に表示）。

課名登録するスタッフに紐づける課を選択します（「課」で登録した部署名が選択肢に表示）。

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63クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（7）

クラウド受付連絡帳＊は必須項目です
項目名

説明スタッフ名 ＊
スタッフ名カナ ＊登録するスタッフ名、スタッフ名カナを入力します、

内線番号 ＊

登録するスタッフの内線番号を入力します。

＜CSVインポート＞③［CSV出力］をクリックし、所定のCSVフォーマットをダウンロードします。

④ダウンロードしたCSVファイルに部署名、部署代表内線、課名、課代表内線、スタッフ名、スタッフ名のカナ、スタッフ個人の内線番号を追加してください。
※「課」は、受付システムのアプリ側で、「部署代表」、「所属部署」の次の階層として利用することができます。
受付システムでの「課」の利用方法の詳細は「部署階層機能を利用する（課を利用する）場合」をご参照ください。
※受付連絡帳のCSVインポートは、既存の情報を削除し、インポートするCSVデータの内容に更新します。
そのため、ダウンロードしたCSVファイルにある既存データはそのままで、新たに追加する情報を追加で入力してください。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（8）＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録するスタッフに紐づける部署名を入力します（「部署」で登録した部署名を入力）。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される部署の順番です。

部署内線番号登録するスタッフに紐づける部署の内線番号を入力します。

課名登録するスタッフに紐づける課名を入力します（「課」で登録した課名を入力）。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される課の順番です。

課内線番号

登録する課の内線番号を入力します。

スタッフ名 ＊

登録するスタッフ名を入力します。

スタッフ名カナ ＊登録するスタッフ名カナを入力します。

内線番号 ＊

登録するスタッフの内線番号を入力します。

※部署名／スタッフ名／スタッフ名カナ／内線番号は必須項目で、その他の項目は任意です。
※入力の誤差にご注意ください。
全角半角、どちらも使用可能ですが、どちらかに統一されていないと、同じ部署名でも他部署として認識し、一つ項目が追加されてしまいます。課についても同様です。

⑤作成が完了したら、[CSV取り込み]よりデータを取り込みます。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（9）⑥取り込みするCSVファイルを選択し、[保存]ボタンをクリックします。
※部署／課の情報も更新したい場合は、「受付部署／課マスタも再登録」にチェックをつけた状態で、[保存]ボタンをクリックしてください。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（10）⑦CSVファイルの取り込みが完了すると、「○○件登録しました。」のメッセージが表示されます。
※失敗した場合はデータごとにエラー内容が表示されますので、その内容を確認し、CSVファイルを修正して再度登録を行ってください。

「受付連絡帳一覧へ戻る」をクリックすると、一覧を表示し、登録した結果を確認できます。

※「受付部署／課マスタも再登録」にチェックをつけずに登録する場合、部署名／課名
マスタは事前に登録しておく必要があります。万一、マスタに存在しない部署名をCSVにセットした場合、その行のデータは登録されません。課名についても同様です。

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（11）■受付連絡帳の一覧表示（検索、編集、削除）「受付連絡帳一覧」を選択すると、一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」「課名」「スタッフ名」で検索が行えます（部分一致で検索）。
②「編集」クリック後の編集画面で、編集/削除が行えます。

①検索条件を選択、または入力後に、[検索]ボタンクリックにて、検索することができます。

※一覧の表示件数は、20／50／100から選択が可能です。
②編集の場合は、内容を変更し、[更新]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、削除します。

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68クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
Android端末側の設定（1）

電話帳選択で、「クラウド受付連絡帳」を選択して利用する場合、 MOT/Cloudのアカ
ウント設定が必要です。MOT/Cloudから内線用の電話帳を取得するために、
MOT/Cloudの契約情報を設定をします。

■MOT/Cloudのアカウント設定「設定ボタン」 ＞ MOT/Cloud設定①「MOT/Cloud設定」を選択し、MOT/Cloudのアカウント設定を行います。

＜設定方法＞
MOT/Cloud契約時に弊社より指定のあった契約顧客コード、ユーザID、パスワードを入力してください。
入力後、認証が成功すると、以下のような認証成功のメッセージが表示されます。

※認証失敗のメッセージが表示された場合は、アカウント情報が間違えている可能性がございますので、入力した内容を再度ご確認ください。
上記の設定後、MOT/Phone受付システムアプリの終了/再起動をしてください。
※「クラウド受付連絡帳」をご利用になる場合、 MOT/Cloud側で受付連絡帳の登録が必要です。
MOT/Cloud側の設定方法は「クラウド受付連絡帳の利用方法 クラウド側の設定編」ページをご参照ください。
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69クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
Android端末側の設定（2）■受付システムでの反映方法（一括更新）
MOT/Cloud側の部署、課、スタッフ情報を一括で更新することが出来ます。
更新方法には２種類あり、定期的に自動更新をする方法と、手動で更新する
方法があります。
「設定ボタン」 ＞ クラウド受付連絡帳自動更新「クラウド受付連絡帳同期設定」を選択し、設定を行います。

＊自動更新①「定期的に更新する」を「オン」にすると、自動更新が設定されます。
「オン」※自動更新を行うには、アプリを常に前面に起動している状態にしておく必要がございます。

①

＊手動更新
②「手動で更新する」をタップ後に表示するメッセージで「OK」を選択することで、手動での更新が実行されます。

②③「前回更新日時」は、前回、クラウド側にアクセスした時間を表示しています。
自動更新をオンにしている場合、データ取得が成功している確認ができます。

③
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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
Android端末側の設定（3）■部署階層機能を利用する（課を利用する）場合
MOT/Cloud側で登録した「課」は、部署の次の階層として利用することができます。
部署階層機能を使用する場合は、下記の設定が必要となります。
「設定ボタン」 ＞ 部署階層を追加する（MOT/Cloudユーザーのみ設定可能）「部署階層を追加する」をタップして「オン」にします。

「部署階層を追加する」を「オン」にすることで、「部署代表」「所属部署」に階層が追加され、「課」を選択することが可能になります。
上記の設定を行うと、 「部署代表」、「所属部署」をタップすると、その部署に紐づけて登録した「課」が階層化で表示されます。
「部署代表」「所属部署」画面「課」を表示「課」を部署の階層化として表示© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
Android端末側の設定（4）■連絡帳を更新したい場合
Android端末は、スタッフ名のみ更新をするなどの個別更新が行えません。
スタッフ名・所属部署・部署代表・部署代表2、いずれかの情報を更新する場合は、クラウド受付連絡帳同期設定＞「手動で更新する」での手動更新、または以下の手順で更新処理を行ってください。

＊スタッフ名・所属部署・部署代表・部署代表2の更新手順「設定ボタン」＞メニュー設定＞所属部署の「部署設定」①

部署一覧で、いずれかの部署を選択※「＋」をタップし、受付端末側で部署登録をした場合、登録はされますが、更新処理後はMOT/Cloud側の情報に更新されます。
そのため「クラウド受付連絡帳」をご利用の際は、部署登録は
MOT/Cloud側での処理を統一してご利用ください。

②「共通電話帳」をタップ③
更新マークをタップ。
最新の内線一覧が表示される。

※更新マークが表示されない場合は、「設定ボタン」 ＞電話帳選択にて「クラウド受付連絡帳」が選択されていることをご確認ください。
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施設予約システム
連携設定

QRコードのドア解錠機能を利用する

別サービス「施設予約システム」のQRコード解錠機能をご利用いただく際に必要となる設定です。
※別途、「施設予約システム」のお申し込みが必要です。
「設定ボタン」 ＞施設予約設定①「施設予約設定」をタップして、設定します。

②「QR読取メニュー表示」を「オン」にします。

「オン」③「動作モード」をタップし、「施設予約」を選択します。

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73施設予約システム
連携設定

QRコードのドア解錠機能を利用する④「施設予約アカウント設定」をタップして、施設予約システムの情報を設定します。

❶❷❶クラウド設定
項目名

説明

クラウドURL

施設予約システムの管理サイトのURLを入力します（https://は除く）。

顧客ID

施設予約システムの契約顧客コードを入力します。

予約確認用URL

施設予約システムの認証GWのURLを入力します。

❷施設設定※上記❶クラウド設定に入力後、「拠点一覧を取得しました」のメッセージが表示され、各項目が設定可能な有効状態になります。

項目名

説明

拠点

受付システムの設置場所となる拠点を選択します。

施設

受付システムの設置場所となる施設を選択します。

一覧更新

施設予約システム側の拠点・施設情報を変更した際に、タップして更新します。

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施設予約システム
連携設定

QRコードのドア解錠機能を利用する

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

上記の設定を行うと、ホーム画面に「QR読取」のメニューが表示されます。
QR読取画面を表示「QR読取」をタップすると、QR読取画面が表示します。

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「施設予約システム」側で発行された
QRコードをかざすと、受付の鍵が解錠されます。

75施設予約システム
連携設定

入退館受付/タイムカード（QRコード打刻）の機能を利用する別サービス「施設予約システム」の入退館受付、および「MOT勤怠管理」のタイムカー
ド機能（QR打刻）をご利用いただく際に必要となる設定です。

ご利用の機能により、別途以下が必要です。
機能お申込みサービス

必要な設定

入退館受付/
タイムカード

施設予約システム
MOT勤怠管理 ※1

・本項の設定・施設予約システムの管理サイト側での受付端末設定
・弊社アプリ「MOT/Phone Android版」をスマートフォンに
インストールし、打刻用二次元コード出力を以下で設定（設定＞外部サービス設定＞二次元コード設定） ※1

タイムカードのみ
利用

MOT勤怠管理・本項の設定（項番③の設定不要）
・弊社アプリ「MOT/Phone Android版」をスマートフォンに
インストールし、打刻用二次元コード出力を以下で設定（設定＞外部サービス設定＞二次元コード設定）※1 ： 入退館のみご利用の場合は、不要「設定ボタン」 ＞施設予約設定①「施設予約設定」をタップして、設定します。

②「動作モード」をタップし、「入退館/タイムカード」を選択します。

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76施設予約システム
連携設定

入退館受付/タイムカード（QRコード打刻）の機能を利用する③「施設予約アカウント設定」をタップして、施設予約システムの情報を設定します。
※タイムカード機能のみを利用する場合、本項③の設定は不要です。

❶❷❶クラウド設定
項目名

説明

クラウドURL

施設予約システムの管理サイトのURLを入力します（https://は除く）。

顧客ID

施設予約システムの契約顧客コードを入力します。

予約確認用URL

施設予約システムの認証GWのURLを入力します。

❷施設設定※上記❶クラウド設定に入力後、「拠点一覧を取得しました」のメッセージが表示され、各項目が設定可能な有効状態になります。

項目名

説明

拠点

受付システムの設置場所となる拠点を選択します。

施設

受付システムの設置場所となる施設を選択します。

一覧更新

施設予約システム側の拠点・施設情報を変更した際に、タップして更新します。

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77施設予約システム
連携設定

入退館受付/タイムカード（QRコード打刻）の機能を利用する④「入退館/タイムカード設定」をタップし、入退館受付機能の設定をします。

項目名

説明

タイムカードのみ利用

チェックをつけて有効にすると、「タイムカード」画面のみでの利用となり、入退館受付の画面は表示しません。
※「タイムカードのみ利用」の場合、「施設予約システム」のお申込みは不要です。

ヘッダー画像

入退館受付の画面に表示するヘッダー画面を設定します。

端末コード

施設予約システムの管理サイトで設定した端末コード（数字4桁）を入力します。
※施設予約システムの管理サイト＞マスタ管理＞「受付端末設定一覧」で事前に端末コードを登録してください。

入館処理・通話終了時のメッセージ

訪問者が、受付システムで入館処理を行い、担当者を内線呼び出し後、通話を終了した際に、受付システム画面に表示するメッセージと、文字のフォントを設定します。

ヘッダー画像

入館処理・通話終了時のメッセージ

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78施設予約システム
連携設定

入退館受付/タイムカード（QRコード打刻）の機能を利用する

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

上記の設定を行うと、ホーム画面に「入退館受付」または「タイムカード」画面を表示します。

＜入退館画面＞＜タイムカード画面＞「タイムカードのみ利用」の場合※「タイムカードのみ利用」の場合、電話機能は利用しないため、画面左下のサーバ登録アイコン は表示されません。

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79施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法

別サービス「施設予約システム」の入退館受付機能をご利用いただく際の操作方法です。

＜入退館画面＞■各ボタンの説明
ボタン名

説明

QRコードをお持ちの方 ※来訪者が、訪問した際に入館手続きを行うメニューです。
タップし、事前に届いている予約メールに記載のQRコードをかざして入館処理を行います。
QRコードをかざしたあと、担当者を内線で呼び出すことができます。

訪問先を選択QRコードがない方がご利用になるメニューです。
タップすると、通常の受付システムの画面を表示し、総合受付や担当者を内線で呼び出すことができます。

宅配・集荷の方

現バージョンではご利用できません。

退館する ※

来訪者が、お帰りの際に退館手続きを行うメニューです。
タップし、QRコードをかざして退館手続きを行います。

※「入退館受付」は、施設予約システムの会員サイトで予約した際、「同行者メールアドレス」の欄に入力したメールアドレス宛に届く入退館用のQRコードを利用します。
入退館とタイムカードをご利用の場合は、画面右下に画面を切り替える［切替］ボタンが表示されます。
タイムカード画面の操作方法については、 「タイムカード機能の操作方法」ページをご参照ください。

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80

施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法■QRコードをお持ちの方＜入館手続き＞メールで事前に受け取ったQRコードをお持ちの訪問者は「QRコードをお持ちの方」をタップします。

タップ後に表示する読み取り画面に、
QRコードをかざします。

QRコードの読み取りが完了すると、左図のようなメッセージが表示されます。
※QRコード読み取りを行うと、施設予約システムの管理サイト＞「入退館履歴」に入館履歴が登録されます。

「発信」を選択し、担当者を内線で呼び出しします。
※複数で訪問した場合、1名がQRコードを読み取りした際に「発信」を選択し、その他の来訪者は、QRコードを読み取り後、「キャンセル」を選択することで、担当者の内線を呼び出しを何度もせずに1度のみで済ますことができます。
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81施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法「発信」をタップ後、担当者の内線へ呼び出しを開始します。

呼び出し
担当者が応答すると、通話を開始します。

通話を終了する際は、画面下の[END]ボタンをタップします。

通話終了※通話終了後に表示するメッセージは、設定画面の施設予約設定＞入退館/タイムカード設定＞＞「入館処理・通話終了時のメッセージ」で設定した内容を表示
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82施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法＜退館手続き＞
事前に予約メールでQRコードをお持ちの訪問者が退館する際は、「退館する」をタップします。

タップ後に表示するQR読み取り画面に、
予約QRコードをかざします。

QRコードの読み取りが完了すると、左図のようなメッセージが表示されます。
※QRコード読み取りを行うと、施設予約システムの管理サイト＞「入退館履歴」に退館履歴が登録されます。

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83施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法※QRコード読み取り時のエラー画面
エラー画面①
予約日以外に訪問し、QRコードをかざした場合、
以下のようなメッセージが表示され、入退館の手続きは行えません。

エラー画面②本システム以外のQRコードをかざすなど、予約情報が読み取れなかった場合、
以下のようなメッセージが表示されます。

この場合、担当者呼び出しの画面は表示されません。
TOP画面の「訪問先を選択」をタップし、総合受付や担当者を選択し、呼び出してもらう必要があります。
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84施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法※QRコード読み取り時のエラー画面
エラー画面③
ネットワークに接続できなかった場合、担当者へ発信する動作後、以下のようなメッセージが表示し、発信ができません。

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施設予約システム
連携設定

入退館受付の操作方法■QRコードをお持ちでない方
QRコードをお持ちでない訪問者は、「訪問先を選択」をタップします。

タップ後、通常の受付システム画面を表示します。
総合受付や、部署、担当者を選択し、内線を呼び出します。
※通常の受付システムと同じ設定および利用方法のため、各設定・操作ページをご確認ください。

※以下は、現バージョンではご利用できません。

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❶「宅配・集荷の方」ボタン86

MOT勤怠管理
連携設定

タイムカード（QRコード打刻）機能の操作方法

別サービス「MOT勤怠管理」のQR打刻機能をご利用いただく際に必要となる設定です。

タイムカード機能は、MOT勤怠管理をQRコードで打刻する機能です。
また、タイムカード機能には、「入退館/タイムカード」と「タイムカードのみ利用」の2通りの利用パターンがございます。

①「入退館/タイムカード」両方をご利用の場合
入退館画面とタイムカード画面を切り替えて利用します。
②「タイムカードのみ利用」の場合
タイムカード画面のみ表示します。
①入退館/タイムカード」両方をご利用の場合■画面の切り替え方法[切替]ボタンのタップを繰り返すことで、訪問者用の入退館受付の画面と、社員用の出退勤打刻の画面を切り替えて表示します。
＜運用イメージ＞
・通常は、入退館受付の画面を表示しておく。
・社員が出勤/退勤する際に、[切替]ボタンで画面を切り替えて、打刻を行う。

※施設予約システム側の設定によって、指定した時間帯に、出退勤打刻の画面に自動で切り替わります。
自動切り替え時も、[切替]ボタンで画面の表示切り替えを行うことは可能です。

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タイムカード（QRコード打刻）機能の操作方法

MOT勤怠管理連携設定②「タイムカードのみ」をご利用の場合■設定ボタンの表示/非表示
タイムカードのみご利用の場合の設定ボタンの表示/非表示の切り替え方法は、以下となります。

❶＜設定ボタン非表示＞❶設定ボタンをタップし、表示した設定画面で、「認証モード」をオフにします。
❷画面右上の で「アプリ終了」を選択します。
❸起動すると、設定ボタンが非表示の状態です。

❷＜設定ボタン表示＞❹画面下部の「日付」部分を5回タップします。
❺画面左下に設定ボタンが表示されます。

❸

❹

❺
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MOT勤怠管理
連携設定

タイムカード（QRコード打刻）機能の
操作方法

■打刻方法

①出勤時は、社員向けの出退勤打刻の画面を表示後、[出勤]をタップします。

②MOT勤怠管理の打刻用QRコードをかざします。
「MOT勤怠管理」の打刻用QRコードをかざします。
※打刻用QRコードは、
弊社アプリ「MOT/Phone」をインストールおよび設定を行ったスマートフォンで表示が可能です。

MOT/Phoneアプリ側の設定
設定＞外部サービス設定＞二次元コード設定③「打刻しました」のメッセージが表示されたら、打刻完了です。

退勤時は、[退勤]をタップし、同様にQRコードをかざしてください。
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89MOT/Shift
連携設定

QRコード打刻機能を利用する

別サービス「MOT/Shift」のQR打刻機能をご利用いただく際に必要となる設定です。
※別途、「MOT勤怠管理」 「MOT/Shift」のお申し込みが必要です。

「設定ボタン」 ＞施設予約設定①「施設予約設定」をタップして、設定します。

②「QR読込メニュー表示」を「オン」にします。

「オン」③「動作モード」をタップし、「QR打刻」を選択します。

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MOT/Shift
連携設定

QRコードの打刻機能を利用する

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

上記の設定を行うと、ホーム画面に「QR読取」のメニューが表示されます。

QRコード読取画面を表示「QR読取」をタップすると、QR読取画面が表示します。

QR読取画面に、「MOT/Shift」側の打刻用QRコードをかざします。

「打刻しました。」のメッセージが表示。

打刻処理が行われます。

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音声設定

送話音量（マイク音量）の設定

送話音量を調整できます。通話相手の聞こえる音量が小さい場合、送話音量を大きくしてください。

「設定ボタン」 ＞送話音量①「送話音量」で、送話音量を設定します。

■送話音量
スライダーを右に動かすと送話音量が大きくなります。
初期値はスライダーが一番左にあり、音量を調整しない状態となっています。
送話音量を大きくし過ぎると、送話音声が割れたり、エコーが発生しやすくなります。
送話音量を少しずつ大きくして試験通話をして調整してください。
送話音量を変更したらアプリの再起動後に反映されます。

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音声設定

エコーキャンセラーの設定

エコーキャンセラーのオン・オフを設定します。

「設定ボタン」 ＞ エコーキャンセラー

①「エコーキャンセラー」で、エコーキャンセラー設定のオン/オフを選択します。
「オン」■エコーキャンセラー
エコーキャンセラーをオンにすると、通話相手側でエコーが発生するのを抑制できます。
外部の音声デバイスを接続するときはオフにする方がよい場合がありますが、通常は初期値の「オン」のままでご利用ください。

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93その他の設定

設定を初期化する

設定を初期化すると、MOT/Phone受付システムの設定が全て初期化されます。

「設定ボタン」 ＞ 設定の初期化①「設定の初期化」をタップします。

①②表示される確認メッセージで、「OK」を選択すると、
MOT/Phone受付システムの初期化を実行します。
以下のようなメッセージが表示されたら、初期化は完了です。

②

アプリを終了後、再起動すると、初期化された状態になります。
認証ID、パスワードも初期化されるため、再度設定が必要です。

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94その他の設定

ログ記録の有効化およびログを送信する弊社から、ログ送信を依頼させていただく場合がございます。
その際は、以下の設定を行ってください。

「設定ボタン」 ＞デバッグ用設定

本機能を利用することで、本アプリの品質向上・不具合解析のためのログを弊社へ送信することができます。

①「デバッグ用設定」をタップします。

①②「ログ出力」にチェックがついているか確認します。
ついていない場合はチェックをつけて、ログ記録を有効にします。
③ログ送信時は、「ログ送信」をタップします。タップ後に表示する画面で「同意してログを送信する」にチェックし、「同意」をタップすると、弊社にログが送信されます。

②③
ログを送信する際にタップ

注意事項「ログ出力」にチェックをつけてログ記録を有効化にしてない場合、「ログ送信」を実行
しても何も送信されません。
「ログ出力」にチェックをつけた以降のログを「ログ送信」にて送信することができます。
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95その他の設定

アプリの設定ファイルをエクスポート、インポートする＜ファイルのエクスポート＞
アプリの現在の設定をファイルに保存します。保存したファイルをインポートすることで、設定を復元することが可能です。
「設定ボタン」 ＞ 画面右上の①

メニュー ＞ 設定エクスポート

メニューの「設定エクスポート」をタップします。

①②指定のファイルに、現在のアプリの設定を保存します。

左図は、「ダウンロード」に保存する場合
を例としています。
保存先は、AndroidOSや端末になって異なります。

保存後、トップ画面に戻ります。

「保存」をタップで、ファイルを保存。
※ファイル名は任意で変更してください。
（ファイル名の初期値は、内線番号.zip）
ファイル名変更時は、拡張子は変更せず、「 .zip 」前を変更するようにご注意ください。

インポートの方法は、次ページへ© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

96アプリの設定ファイルをエクスポート、インポートする

その他の設定＜ファイルのインポート＞
端末に保存した設定ファイルを読み込み、保存時の設定に戻します。
（ファイルの保存は、前ページの「ファイルのエクスポート」参照）「設定ボタン」 ＞ 画面右上の①

メニュー ＞ 設定インポート

メニューの「設定インポート」をタップします。

②インポートするファイルを選択します。
左図は、「ダウンロード」に保存したファイルをインポートする場合を例としています。
保存先は、AndroidOSや端末になって異なります。

②

インポートする
ファイルを保存© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

97アプリの設定ファイルを削除する

その他の設定端末に保存した設定ファイルを削除します。
一般のファイルエクスプローラーでのファイル削除でも同様のことが行えます。

「設定ボタン」 ＞ 画面右上の①

メニュー ＞ 保存ファイル削除

メニューの「保存ファイル削除」をタップします。

②削除するファイルを選択します。
左図は、「ダウンロード」に保存したアプリの設定ファイルを削除する場合を例としています。
アプリの設定ファイルの保存先は、AndroidOSや端末になって異なります。

②

削除する
ファイルを選択③「OK」をタップし、ファイルの削除処理が完了すると「設定ファイルを削除しました。」のメッセージが表示されます。

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98Android端末側の設定

Android端末側でホーム画面を設定する

MOT/Phone受付システムをホーム画面に設定することで、ホームボタンを押してもアプリが閉じないように設定することができます。

Android端末の「設定」 ＞ アプリ ＞ MOT受付 ＞ ホームアプリ ＞
デフォルトアプリの設定 ＞ ランチャー ＞ 「MOTPhone受付システム」を選択※AndroidOSや端末によって、「設定」内のメニュー名称は異なります。

本アプリを
選択

上記の設定後、MOT/Phone 受付システムを起動します。
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99

Android端末側の設定

Android端末側でホーム画面を設定する

MOT/Phone受付システムをホーム画面に設定後、本アプリを起動すると、Android端末画面下のホームボタンをタップしても、本アプリを表示したまま、他画面を表示しません。

ホームボタンを押しても、本アプリは閉じません。

ホーム画面設定から、MOT/Phone受付システムを外して元に戻す場合は、画面上部から下にスワイプで表示される「設定」ボタンをタップし、設定画面を表示します。
設定画面で、同様の手順で、ホームアプリをデフォルトに戻してください。
画
面
上
か
ら
下
に
ス
ワ
イ
プ

「設定」ボタンをタップ© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

「設定画面」

デフォルトアプリを選択した状態に戻します。

100

仕様
項目（機能）

内容

名称

MOT/Phone受付システム

動作環境

AndroidOS 10～13

呼制御方式

SIP（RFC3261） TCP

音声コーデック

OPUS、SILK、PCMU

対応言語

日本語、英語DTMF送出機能なし

接続先

MOT/PBX、MOT/TEL

その他のPBX接続は動作保証外

発着信機能

MOT/PBX経由のIP発信のみ

着信拒否する

自己保留機能

なし

転送機能

なし

パーク保留機能なし

同時通話数

同時通話数１

通話中音量変更

側面の音量ボタンで調整

音声入出力

本体のマイクとスピーカを利用

マイクミュート機能なし

電話帳

端末の「連絡先」参照は、未対応

履歴

なし

無線

WiFi

フォントサイズOS側のフォントサイズ変更はアプリ側に反映※フォントサイズの設定、液晶サイズの大きさによって、フッターの文字が欠けて表示します。

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備考※Android端末は、スリープをオフにする機能がない端末は、動作保証外

言語の対応はアプリ内のみ
その他変更は、本体の言語設定で行う本体のサウンド設定に従う

SIMありでモバイルデータ通信での接続は、動作保証外

101

注意事項

■利用においての注意事項◆当社として、MOT/PBXシリーズ製品以外との接続で生じた問題は補償の対象外、且つサポートいたしま
せんのでご注意ください。
◆本ソフトは当社が接続確認を実施した端末以外にインストールした場合の動作は保障いたしませんのでご注意ください。
◆当社が提供しているのは本アプリ以外の、インストール先の装置本体の動作、仕様、装置本体に起因する問題へのサポートは、対応できない場合がございますのでご注意ください。
◆当社が指定しているマニュアルに記載されているご利用方法以外の使用方法によって生じた問題は品質保証対象外になります。

■本書について本書には本装置を正しくご利用いただく為の、接続・設置方法、注意・警告事項が記載されている為、お使いになる前に必ずお読みになり、方法や注意事項を十分ご理解いただいた上でご利用ください。
本書は紛失しないように、大切に保管してください。
◆本書および本製品の一部または全部を無断で転載、複製、改変することはできません。
◆本書および本製品の内容は、改変・改良・その他の都合により予告無く変更することがあります。
◆本製品の使用または使用不能から生ずる付随的な損害（事業利益の損失・事業の中断・記録内容の変化・消失など）に関して、当社は一切責任を負いません。
◆取扱説明書の記載内容を守らないことにより生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。
◆接続機器との組み合わせによる誤動作から生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。
◆本書に記載されている会社名、製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。
◆QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

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改訂履歴
版

改訂日

改訂内容

第1.0版

2023/03/09

初版
・受付システム（iPad・Android版）マニュアルから、Android版に独立
・MOT/Shift連携のQR打刻用読み取り画面の設定を追記
・入退館受付機能の追加

第1.1版

2023/03/22[切替]ボタン表示、MOT勤怠管理のQR打刻機能の追加

第1.2版

2023/08/25

注意事項の文言を修正（MOT/PBX・MOT/MED・MOT/PRO・MOT/Mini以外→MOT/PBXシリーズ製品以外）

第1.3版

2024/06/17

・「タイムカードのみ利用」機能を追加
・待ち受け/スクリーンセーバー画面の上部（ステータスバー）と下部（ナビゲーションバー）を非表示対応第1.4版

2024/08/02

動作環境のAndroidOSの変更

AndroidOS10、11→AndroidOS10～13

株式会社バルテック http://www.webjapan.co.jp/〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1新宿スクエアタワー3F© 2023 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

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