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西東京市市民協働推進センター
令和 2 年度第 3 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：【中止】令和 2 年 7 月 21 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：【中止】田無総合福祉センター第 1 会議室■上記の通り予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染拡大予防の対策として中止。
会議資料を郵送により委員から書面にて意見をもらうこととし、本記録の委員記載は書面のままとしました。事務局については回答とさせていただきます。

1.報 告 事 項
1.業務報告について
西東京市市民協働推進センター事業月次報告(6 月期)の資料に基づき委員に内容の確認をしてもらった。
委員：ホームページへのアクセスが昨年より減り、新規団体登録もなしと、人々の活動が抑えられているのが感じられます。相談記録で 6 月 9 日の Wi-Fi が使える会議室とは、テレワークやWEB 会議の為でしょうか。各団体も対応を工夫されていると思います。

事務局：Wi-Fi 環境のある会議室を探している団体は IT 研究会とつながり何かできる事を一緒に模索したいとのことでした。
委員：日本 NPO センターの総会へのご参加、お疲れさまでした。恥ずかしながら、同法人の存在を初めて知りました。このような NPO や市民活動団体の社会的基盤を強化・つなげていく中核組織があることはともて心強いです。ホームページアクセス数については、昨年度と比べるとどの月も少ない数になっていますね。このコロナ禍で各団体のイベントや活動が中止を余儀なくされており、停滞する大きな要因になっているのだと思います。

2. 7 月以降の実施事業について
西東京市市民協働推進センター7 月以降の実施事業についての資料に基づき委員に内容の確認をしてもらった。
委員：NPO 市民フェスティバル準備会の Zoom 様式での開催大変良かった。Zoom だと発言しやすいのか、活発な意見が出された。今後ともこの様式での会議開催に習熟されることが望ましい。7 月 14 日の南部地域協力ネットワーク定例会は開催されたのでしょうか。開催されたとすれば顔を出したかったです。

事務局：南部地域協力ネットワーク定例会については密にならないため分割で開催されました。次回は未定ですが、情報が届きましたらお知らせします。
委員：Zoom を用いての NPO 市民フェスティバル実行委員会についてですが、仕事の都合で木曜日は終業が 19 時を過ぎてしまうため、参加がほとんど出来ないかと思います。できるかぎり、仕事が終わり次第の参加や会議前後にメール等で意見などをお伝えさせていただければと思いますので、よろしくお願いいたします。

事務局：できる範囲でご協力をお願いいたします。
3.第 12 回 NP 市民フェスティバル準備会について

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第 12 回 NPO 市民フェスティバル準備会についての資料に基づき委員に内容の確認をしてもらった。
委員：これまでのイベントは、どこの会場を使えば集客が見込めるか（駅前や商業施設内等）をまず考えていましたが、コロナ禍によりネットを活用した仮想空間、バーチャルスペースにシフトしている（せざるを得ない）ことにより、「会場」の概念が変わってきていると感じました。

委員：30 日の会議で詰めていけると良いと思います。

委員：ぜひとも意見交換が行える開催方式を考え出したいものである。ステージ発表やパフォーマンスの実施ができると良いが、近ごろの西東京市の感染者の増加傾向を見ていると悲観的になります。

委員：参加させていただきましたが、とても活発に意見が交換されていて、Zoom でも活気ある会議ができるのだと思いました。参加者の意識が高く、話しやすい雰囲気づくりも良かったと思います。今回出た意見は、技術的な課題をクリアしなければならないことが多く、Zoom やYoutube 配信などに精通している方が、会議に参加して頂けると良いと思います。

委員：いろいろな意見が出て、とても勉強になりました。オンラインでの開催を中心にしつつ、広い会場などで三密を避ける、人数制限をする等の感染症対策を取りながら地域の現場でのイベント開催を行って行けたらよいなぁと思いました。個人的には、多くの市民の皆さんは本
当に感染症予防に努めていると思いますし、感染経路や対策方法も分かっているのであれ
ば、イベント主催側でコントロールできる範囲の規模や人数でリアルイベントの開催は出来ると思います。

委員：今後のコロナ感染症の状況にもよりますが、大きな施設で一同に会して感染予防対策を行いながら全体がみられる状況がよいのではと思います。

事務局：皆様の意見を参考に実行委員と開催に向け話し合いを進めていきたいと思います。
2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について委員長：意見がなければ確定稿とする。
3．協 議 事 項
1. センターの業務執行に関する事項（重点事業の企画）について
サロン DE こらぼ（企画案）の資料に基づき委員に内容の確認をしてもらった。
委員：サロンの充実として、図書の拡充と、本棚まわりのレイアウト改善をお願いします。場所に限りはあるかと思いますが、市民活動の助けになるような本がつい手にとってみたくなる位置にあると、さらにサロンがいきいきすると思います。

委

員：修正点ではありませんが、ひとつの意見として…ゆめこらぼのサロンスペース場所が、分かりにくい印象があります。例えば、ビルの前にのぼり旗を置いたり、ブラックボードの看板などを置くなどしたりしてより目に留まりやすく入りやすいような工夫ができたらどうなかと思いました（すでにこのような事をされているようでしたら、状況がつかめておらず失礼いたしました）

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事務局：レイアウトは今後も考えていきたい。ゆめこらぼの場所がわかりにくいので、以前はのぼり

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2.第三者評価について

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39を出していたが、現在は止めている。

第三者評価の実施について（案）の資料に基づき委員に内容の確認をしてもらった。
委員：ゆめこらぼから提供されたサービスが役に立ったという利用者の感想が得られるような仕組みがあればよい。客観的なデータが収集できて、適格な評価できると考えますが、業務が煩わしく且つ膨大になる懸念があります。問合せに対して相談した結果のアフターケアを行い、満足したか否かを尋ねるのも一考かと思います。勝手な意見ですみません。

委員：第三者としての専門的意見を分析し、自ら業務内容を見直し、次年度の事業計画にも反映することも大切と思います。

4．そ の 他全体を通してのご意見委員：Zoom の会議の場合、開催時間によっては参加不可となるかもしれません。どうぞよろしくお願いいたします。

委員：コロナ禍の影響により、勤務校では後期もオンライン授業が継続となります。つきましては、運営委員会開催直前まで、自宅からオンライン授業を実施しているという事情があるた
め、Zoom での参加となりますこと、ご了承いただきたく存じます。何卒、宜しくお願いいたします。

委員：人をどのようにつないでいくか、を考えてきたゆめこらぼが、どうやって密にならないで＝人と会わないでつなげていくか、に主軸を置かないといけないという、とても難しいことを考えないといけない状況で、スタッフの皆さんもご苦労されていると思います。スタッフの方々、ご自身のリスクも充分に考慮しながら、勤務に当たっていただければと思います。

委員：収束どころか感染拡大の方向に向かっている状況で、市民活動の主催者は戸惑うことばかりです。一番心配なのは、人を集める会を開いて、もし感染者が出た場合、責任を追及されたり、社会的な批判を受けないかということです。もちろん、感染者が出たこと自体に心が痛み、責任を感じてしまうでしょう。万全の対策をしても、くしゃみ一つで移ってしまうかもしれません。こういうリスクに対する、保険や、保健所の対応などを学びたいです。そうして、主催者が委縮しないで活動を再開できるように、ゆめこらぼとしてできることはなないか、考えて見て欲しいです。

委員：リアル開催ができない中での運営委員会の準備や取りまとめ、普段以上に大変な労力やお気遣いをされているかと思います。本当にお疲れさまです。私事ですが、来年２月に精神保健福祉士の試験がある予定でして、状況によっては NPO フェスティバルの準備等に十分にかかわれない時期があるかと思います。フェスティバルの委員としてはできる限り尽力する心持ちですが、いろいろとご迷惑をおかけするかもしれません。よろしくお願いいたします。

委員：NPO 市民フェスティバル実行委員会の Zoom ミーティングに大学生の方が参加していたのを見て思いついたのですが、同フェスティバルが「with コロナ」での開催となるのに『参加団体のオンライン紹介』が必須であるなら、市内にある大学・高校などの「映画研究サークル3

123456789（仮）」等々、動画や写真のスライドショーなどの制作に長けている生徒さんらに（ボランティア活動の一貫として）ご協力頂くことは、できないでしょうか？
委員：次回開催ですが、この時の状況次第ではありますが、差し支えなければ、集まれる人は集まる、来られない方はオンラインで、など、選ぶことが出来てもよいですね。

委員：Zoom 会議に参加したいのですが、環境設定できていません。

1．次回運営委員会日程について
日時：10 月 20 日（火）19 時～21 時
会場：会場未定

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