訪問看護ステーションの自己評価 Web システム

利用方法

令和元年８月一般社団法人

全国訪問看護事業協会

◆目

１．自己評価 Web システムの流れ
２．アクセス方法
３．ログイン方法
４．事業所情報登録・更新
５．ガイドラインのダウンロード
６．自己評価の方法
７．自己評価結果の確認
８．スタッフによる自己評価
９．スタッフによる自己評価結果の確認
10．ロゴマーク・証明書のダウンロード
11．ログアウト
12．ID やパスワードを忘れた場合

次◆１．自己評価 Web システムの流れ■自己評価の流れ■

1■自己評価 Web システムのイメージ■2２．アクセス方法

貴訪問看護ステーションの【ユーザーID】と【初期パスワード】を用いて下記アドレスにアクセスしてください。
尚、全国訪問看護事業協会のホームページからもアクセスできます。

アドレス：https://www1.zenhokan.or.jp/Questionnaire/Login/Login

ログイン ID と初期パスワードがわからない場合、以下にお問い合わせください。

◆問い合わせ先◆一般社団法人

全国訪問看護事業協会

電話：０３－３３５１－５８９８3

３．ログイン方法

全国訪問看護事業協会から発行された【ユーザーID】と【初期パスワード】を入力後、【ログイン】ボタンを押してください。

4４．事業所情報登録・更新

ステーションコードとは、医療保険の事業所番号のことです。
本パスワードは英数字を組み合わせて 8 文字以上で設定してください。
必須 とあるところは入力が必須となります。

5５．ガイドラインのダウンロード

自己評価を始める前にまず、「訪問看護ステーションにおける事業所自己評価のガイドライン」をダウンロード・印刷し、よく読んでください。
「訪問看護ステーションにおける事業所自己評価のガイドライン」には自己評価の際の着眼点や趣旨・解説等が細かく掲載してあります。
ＴＯＰ画面で、【ガイドラインダウンロード】ボタンを押します。
PDF でガイドラインが表示されますので、印刷してください。

6訪問看護ステーション自己評価 Web システムに戻って自己評価を開始してください。
ここをクリックしてください。

7６．自己評価の方法

自己評価の枠組みは 5 つの大項目で構成されています。
順に評価する場合は、【１．事業所運営の基盤整備】をクリックします。

枠組み・構造8

「訪問看護ステーションにおける事業所自己評価のガイドライン（第２版）」の評価の着眼点や評価の考え方と留意点等をよく読んでから、該当する選択肢をチェックしてください。気がついたことや課題等はメモに記載します。具体的な改善策を考えるときに活用しましょう。

9【評価の着眼点】【評価の考え方と留意点】をクリックすると、内容が確認できます。

当てはまる項目をクリックしておくと、本登録後にダウンロードできる
自己評価結果シートに反映します！

1011

項目は、「１．事業所運営の基盤整備」が 18 項目、「２．利用者等の状況に応じた専門的なサービスの提供」が 10 項目、「３．多職種・多機関との連携」が 10 項目、「４．誰でも安心して暮らせるまちづくりへの参画」が 4 項目と、「５．指標」が 49 項目あります。
「１．事業所運営の基盤整備」が最後まで終わりましたら、右上の【次へ】をクリックしてください。

12

自己評価の入力を途中で中断したい場合は【仮登録】をクリックすると入力した項目が保存されます。次回ログインした際は、中断した部分から始められます。
終了する場合は【ログアウト】をクリックしてください。

13

42 項目全てチェックが終わりましたら【次へ】をクリックしてください。

14

指標まで入力が終わりましたら、【本登録】をクリックしてください。

・・・

15

（未回答箇所がある場合）
未回答箇所があると本登録ができません。
未回答箇所を確認してください。

この場合、「１．事業所運営の基盤整備」と「３．多職種・多機関との連携」に未回答箇所があります。
全ての項目にお答えいただかないと本登録できません。
未回答がある項目をクリックして回答してください。

16

（全箇所回答している場合）
本登録が完了となります。

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７．自己評価結果の確認

自己評価結果シート【自己評価結果シート（エクセル）ダウンロード】をクリックすると、回答した自己評価結果をエクセルファイルでダウンロードできます。自己評価の分析にお役立てください。

■自己評価結果シート■

チェックをつけた着眼点が自動「メモ」に記載した内容が自動的に■で表示されます。

的に表示されます。
18

自己評価結果比較レーダーチャート【自己評価結果比較レーダーチャートダウンロード】をクリックすると、評価結果と全国の結果のレーダーチャートを PDF ファイルでダウンロードできます。自己評価の分析にお役立てください。

19

■大項目・中項目の評価結果と全国の結果のレーダーチャート■20

入力履歴照会【入力履歴照会】をクリックすると、過去の評価結果を確認することができます。

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経年データ照会【経年データ照会】をクリックすると、経年の評価結果を確認することができます。

PDF ファイルでも出力できます！

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８．スタッフによる自己評価

管理者が行うこと画面の【スタッフ ID 発行】をクリックしてください。
スタッフ ID 発行の画面になりまたら【新規 ID 発行】をクリックし、表示された ID をスタッフに伝えます。

どの ID を誰に渡したか把握できないよう、メモ等記録に残さないように気をつけましょう。
スタッフが ID を忘れてしまった場合は、再度新しい IDを発行するようにしましょう。

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スタッフが行うこと
ログインページの左下にある【スタッフの方はこちら】をクリックしてください。
スタッフログインの画面になりまたら、管理者からもらった ID を入力し、【ログイン】をクリックします。

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自己評価の枠組みは５つの大項目で構成されています。そのうち、スタッフの方が回答できるのは【５．指標】を除いた１～４までです。
順に評価する場合は、【１．事業所運営の基盤整備】をクリックします。

枠組み・構造25

「訪問看護ステーションにおける事業所自己評価のガイドライン（第２版）」の評価の着眼点や評価の考え方と留意点等をよく読んでから、該当する選択肢をチェックしてください。

26

【評価の着眼点】【評価の考え方と留意点】をクリックすると、内容が確認できます。

当てはまる項目をクリックしておくと、貴事業所の平均値を出すことができます。

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28

項目は、「１．事業所運営の基盤整備」が 18 項目、「２．利用者等の状況に応じた専門的なサービスの提供」が 10 項目、「３．多職種・多機関との連携」が 10 項目、「４．誰でも安心して暮らせるまちづくりへの参画」が 4 項目あります。
「１．事業所運営の基盤整備」が最後まで終わりましたら、右上の【次へ】をクリックしてください。

29

自己評価の入力を途中で中断したい場合は【仮登録】をクリックすると入力した項目が保存されます。次回ログインした際は、中断した部分から始められます。
終了する場合は【ログアウト】をクリックしてください。

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42 項目全てチェックが終わりましたら【本登録】をクリックしてください。

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（未回答箇所がある場合）
未回答箇所があると本登録ができません。
未回答箇所を確認してください。

この場合、「１．事業所運営の基盤整備」と「３．多職種・多機関との連携」に未回答箇所があります。
全ての項目にお答えいただかないと本登録できません。
未回答がある項目をクリックして回答してください。

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（全箇所回答している場合）
本登録が完了となります。

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９．スタッフによる自己評価結果の確認【入力履歴照会】をクリックすると、スタッフの自己評価結果を確認することができます。

個人が特定できないように、入力履歴照会はランダムに表示されます。
どのスタッフが本登録できていて、どのスタッフが仮登録なのか等わからないようになっています。

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（スタッフ回答集計）

個人が特定できないように、スタッフ回答集計はランダムに表示されます。
誰が入力したかは評価結果からわからないようになっています。

PDF ファイルでも出力できます！

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（スタッフ着眼点チェック割合）

PDF ファイルで出力できます。

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10．ロゴマーク・証明書のダウンロード

本登録を完了するとロゴマーク・証明書がダウンロードできるようになります。
ロゴマークダウンロード

ダウンロードするロゴマークの年度を選択します。
該当年度に本登録が完了していない場合はダウンロードができません。

PDF ファイルで出力できます。

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証明書ダウンロード

ダウンロードする証明書の年度を選択します。
該当年度に本登録が完了していない場合はダウンロードができません。

PDF ファイルで出力できます。

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11．ログアウト

画面の【ログアウト】をクリックしてください。

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12．ID やパスワードを忘れた場合（ID を忘れた場合）
ID を忘れた方は以下の問い合わせ先にご連絡ください。
◆一般社団法人 全国訪問看護事業協会◆
電話番号：０３－３３５１－５８９８（本パスワードを忘れた場合）
本パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の【パスワードを忘れた方】をクリックしてください。

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【ユーザーID】と【メールアドレス】を入力して【リセット】をクリックします。

ユーザーID と初期パスワードでログイン後、事業所情報登録・更新画面で本パスワードを再設定してください。

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