◇宿泊のご案内
2020年5月22日（金）チェックイン～5月24日（日）チェックアウトの期間、下記ホテルの客室をご用意いたしました。
4月10日（金）までお部屋を確保しておりますので、ご利用の方はお早めにお申込ください。皆様のご利用をお待ちしております。

軽井沢プリンスホテルウエスト（学会開催ホテル）
部屋タイプ
ウエストツインルーム（24㎡） 禁煙
プリンスコテージD（52㎡） 喫煙［ツインルーム2室、ユニットバス2ヶ所］

プリンスコテージF（95㎡） 喫煙［ツインルーム4室、ユニットバス4ヶ所］

利用人数

申込コード

1室1名利用1室2名利用1棟2名利用1棟3名利用1棟4名利用1棟4名利用1棟5名利用1棟6名利用1棟7名利用1棟8名利用

W1W2
D2
D3
D4
F4
F5
F6
F7
F8

ご宿泊代（1泊朝食付、1名あたり）5/22（金）
5/23（土）¥19,000¥25,000¥10,500¥13,500¥14,500¥18,000¥11,000¥12,500¥8,500¥10,000¥14,500¥16,500¥12,500¥14,000¥11,000¥12,500¥11,000¥9,500¥10,000¥8,500※ホテルでの宿泊代金のお支払いはお断りさせていただきます。
※上記以外の部屋タイプ、ご宿泊日をご希望の方は、「お申込書」備考欄に記入の上お送りください。お部屋の空きを確認の上、ご連絡させていただきます。

＜ Dタイプコテージ（52.0㎡）

コテージのご案内＜Fタイプコテージ 95㎡ 4～8名利用＞

2～4名利用＞

1つのリビングと2つのベッドルーム。ユニットバスは各お部屋に配置されており、2世帯旅行やご友人同士のご旅行でのご利用に最適です。
【客室イメージ】

天井が高く、開放感のある広いリビングを中央に配し、4つのツインルーム（寝室）がございます。最大8名さままで利用可能です。
【客室イメージ】◇観光のご案内小諸観光コース
講習会終了後、メインバンケットホール「長野」へお集まりください。
出欠確認と合わせてお弁当を配布いたします。
軽井沢プリンスホテルウエスト ＝＝＝ マンズワイン小諸ワイナリー（ご見学・試飲・お買物）
１３：００発１３：４５～１５：００＝＝＝ 小諸懐古園（ご散策） ＝＝＝ 軽井沢駅
１５：１５～１６：００
１６：４５着[マンズワイン小諸ワイナリー] 見学行程：オリエンテーション→工場内ご見学
ご見学後は売店内でご試飲とショッピングをお楽しみください。
[小諸懐古園] 懐古園は白鶴城や酔月城とも呼ばれた小諸城跡で、文豪島崎藤村の千曲川旅情の歌「小諸なる古城のほとり」でも知られる信州の名園となっています。

１．集合・出発時間
２．集合場所
３．参加費用４．申込方法５．申込締切６．その他

２０２０年５月２４日（日） １２：１０集合・１３：００発
軽井沢プリンスホテルウエストメインバンケットホール「長野」
お一人さま ３，０００円
別紙「申込書」をご利用ください。
２０２０年４月１０日（金） ※４０名限り、先着順となります。
集合場所でお弁当を配布いたします。
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2020/02/21 17:17

☆観光終了後の帰路（新幹線）のご案内 《JR時刻表 2020年2月号より抜粋》【東京方面】
列車名
あさま626号
あさま628号
はくたか570号

軽井沢
16:55
17:40
18:06

高崎
17:13
17:59
18:21

大宮
17:46
18:26
18:46

上野
18:06
18:46
19:06

軽井沢
17:11
17:39

佐久平
17:20
17:48

上田
17:30
17:58

長野
17:42
18:10

東京
18:12
18:52
19:12

【長野方面】
列車名
あさま619号
はくたか571号***宿泊・観光共通***＜ご旅行条件＞
この旅行は、西武トラベル株式会社（以下当社という）が募集し、実施する募集型企画旅行で、お客様は当社と旅行契約を結ぶことになります。
この旅行に関する旅行条件につきましては、必ずご確認の上お申込みください。
「旅行業約款（国内募集型企画旅行契約の部）」 http://www.seibutravel.co.jp/agreement/pdf/ryokogyoyakkan.pdf「国内募集型企画旅行条件書」 http://www.seibutravel.co.jp/agreement/pdf/ryokojokensho_dom.pdf【個人情報のお取り扱いについて】
当社およびご旅行にお申込みいただいた受託旅行業者（以下「販売店」）は、旅行申込みの際ご提出された申込書に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関などの提供するサービスの手配およびそれらのサービスの受領のための必要な手続きの範囲内において当該機関等に提供いたします。お申込みいただく際はには、これらの個人情報の提供についてお客さまに同意いただくものとします。 「個人情報保護方針」 http://www.seibutravel.co.jp/policy/index.html
項目

宿泊観光

募集期間

2020年3月9日（月）～2020年4月10日（金）設定日

2020年3月9日（月）～2020年4月10日（金）2020年5月22日（金）～2020年5月24日（日）2020年5月24日（日）

旅行代金基準日

2020年3月9日（月）2020年3月9日（月）最少催行人員1名30名同行いたしません。

1名同行いたします。（主催者確認中）

ご案内の旅行代金は全て1泊1名あたりの料金です。

ご案内の旅行代金は1名あたりの料金です。

申込順の受付となります。

申込順の受付となります。

添乗員
条件
旅行代金に含まれるもの①ご宿泊代金 ②税金・サービス料 ③ご朝食 ④企画料

旅行代金に含まれないもの

例：現地までの交通費、飲食代、クリーニング代、電話代、

一例：現地までの交通費、昼食時の追加飲物、観光先のお土産代、傷害・疾病に関する医療費、任意の旅行傷害保険

日程表

備 考

①貸切バス代、バスガイド費用 ②添乗員費用 ③ご昼食代（お弁当、パック茶）④観光費用（小諸懐古園散策券含む） ⑤企画料

電話代、傷害・疾病に関する医療費、任意の旅行傷害保険

１日目出発地・・・（各自にてご移動）・・・ホテル（各自チェックイン）

最終日

ホテル（各自チェックアウト）・・・（各自にてご移動）・・・帰着地

前頁参照

・事前に一定数の部屋数を確保・契約するため、宿泊料金については最安値を・当日の道路状況により、軽井沢駅への到着時間が遅れる場合がございます。

確約するものではございません。予めご了承ください。

お帰りの列車を手配する際は十分ご留意ください。

・設定外のご宿泊日、部屋タイプにつきましては、備考欄記入の上当社まで

・専用会場にてお弁当を用意いたしますが、アレルギーや慢性疾患などお問い合わせください。内容確認の上ご返信いたします。

健康上の理由がある場合は、可能な限りで変更を承りますので・お部屋の数には限りがございます。

ご希望の方は「申込書」備考欄に宛名等記載の上、当社へお申込ください。

ご希望に添えないこともございますので予めご了承ください。

なお、その場合にかかる費用は、お客様負担となりますのでご了承ください。

・ホテルフロントでは領収書を発行することが出来ません。
ご希望の方は「申込書」所定欄に宛名等記載の上、当社へお申込ください。
プログラム、ネームカードと合わせて発送いたします。
・インターネット環境、駐車場などホテル設備に関しましては、各自ホテルホームページ等でご確認ください。

＜変更・取消のご案内＞
変更・取消は必ずFAX（03-6743-7188）またはE-mail（gakkai@seibutravel.co.jp）等の書面にてお願いいたします。 当社営業時間外に頂戴した変更・取消分につきましては、翌営業日のお取り扱いとさせていただきます。また、取消料については、下記ご確認ください。
取消日
取消料
お一人様あたり

旅行開始日の前日から起算してさかのぼって21日前

20～8日

7～2日

前日

当日正午まで

当日正午以降または無連絡不参加

無料

旅行代金の20%

旅行代金の30%

旅行代金の40%

旅行代金の50%

旅行代金の100%＜お申込・お問合せ先＞【旅行企画・実施】 観光庁長官登録旅行業第139号（第一種旅行業）
西武トラベル株式会社 営業二部セールスチーム（担当：桑原・吉澤）〒105-0003 東京都港区西新橋1-14-2 新橋SYビル3階
TEL：03-6743-7171 FAX：03-6743-7188 E-mail：gakkai@seibutravel.co.jp
営業時間：月曜～金曜 10:00～17:00 土・日・祝日およびGW期間［4/29（水）～5/6（水）］を除く
旅行業務取扱管理者：廣岡 猛 （旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引責任者です。このご旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく上記旅行業務取扱管理者にご質問ください。）–8–19009579_01.indd 8

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