特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
姶良市 子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ども・子育て支援事業の実施に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ども・子育て支援事業の実施に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を行い、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ども・子育て支援事業の実施に関する事務
子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ども・子育て支援事
業の実施に関する事務として次の手続きを行っている。
・保護者の就労等の状況より児童の保育の必要性を認定し、認定証を発行
・住民税の課税状況により利用者負担額（保育料）及び副食費免除の可否を決定
・世帯の状況、税情報、生活保護の受給状況、保育の必要性等の確認
姶良市は、児童福祉法、子ども・子育て支援法及び行政手続における特定個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の手続で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の申請の受理及び審査
・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の申請に対する応答
・教育・保育給付認定及び施設等利用給付認定に係る保育の必要性に関する事項等の届出及び書類の受理
・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の変更申請の受理及び審
査・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の変更申請に対する応答
・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の職権による変更に係る事実についての審査
・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定等）及び施設等利用給付認定の職権による変更に対する応答
・教育・保育給付認定及び施設等利用給付認定の取消しに係る事実についての審査
・Acrocity住民基本・総合福祉 WEL＋・中間サーバー・MICJET番号連携システム

２．特定個人情報ファイル名
子ども台帳、施設等利用給付台帳

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別表の127の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年９月10日内閣府令第５号）第68条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく
利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
第2条の表１５５の項及び第１５７条（特定個人情報を提供できる根拠）なし

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 子どもみらい課②所属長の役職名

子どもみらい課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載変更後の記載

子育て支援課長 黒木 ひろ子

子育て支援課長 田代 眞一郎

提出時期

提出時期に係る説明

事後平成28年４月１日付け人事異動による事後

法令上の根拠の修正

事後

法令上の根拠の追記、修正

子育て支援課長

事後様式の変更による・番号法第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の94の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年９月10日内閣府令第５号）第68条

事後法令上の根拠の追記

総合福祉 WEL＋

事前

システム切り替えに伴う修正

事後

法令の改正に伴う事務の追加によるもの

事後

法令の改正に伴う事務の追加によるもの

事後

法令の改正に伴う事務の追加によるもの

事後

法令の改正に伴う事務の追加によるもの

５．評価実施機関における担
平成28年4月1日 当部署②所属長
・番号法第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の94の項
Ⅰ 関連情報平成29年6月2日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠【各手続の根拠】
・番号法第９条第１項（利用範囲）及び別表第
子ども・子育て支援法第20条、第22条、第23一の94の項
条、第24条子ども・子育て支援法施行令第３条
子ども・子育て支援法施行規則第２条、第９条、第11条、第12条、第14条、第15条、第16条

Ⅰ 関連情報【別表第二における情報提供の根拠】
４．情報提供ネットワークシスなし
平成29年6月2日
テムによる情報連携【別表第二における情報照会の根拠】②法令上の根拠116の項【情報提供の根拠】
法別表第二 なし
【情報照会の根拠】
法別表第二 116の項
法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第59条の２

５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署

子育て支援課長 田代 眞一郎②所属長の役職名
・番号法第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の94の項

平成30年7月27日

令和1年9月27日【各手続の根拠】
３．個人番号の利用 法令上
子ども・子育て支援法第20条、第22条、第23の根拠条、第24条子ども・子育て支援法施行令第３条
子ども・子育て支援法施行規則第２条、第９条、第11条、第12条、第14条、第15条、第16条
1．特定個人情報を取り扱う事
Acrocity子ども子育て支援システム務姶良市 子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ど
令和2年6月29日 評価書名
も・子育て支援事業の実施に関する事務 基礎
項目評価書
姶良市は、子どものための教育・保育給付及び姶良市は、子ども・子育て支援法による子ども子育てのための施設等利用給付又は地域子どのための教育・保育に係る給付認定に関するも・子育て支援事業の実施に関する事務にお事務における特定個人情報ファイルの取扱い
ける特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、にあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個
特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプラ
個人のプライバシー等の権利 人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼ
令和2年6月29日
イバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねな利益の保護の宣言しかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいことを認識し、特定個人情報の漏えいその他
いその他の事態を発生させるリスクを軽減させの事態を発生させるリスクを低減させるためにるために適切な措置を講じ、もって個人のプラ十分な措置を行い、もって個人のプライバシーイバシー等の権利利益の保護に取り組んでい等の権利利益の保護に取り組んでいることをることを宣言する。
宣言する。
姶良市 子ども・子育て支援法による子どものための教育・保育に係る給付認定に関する事
務 基礎項目評価書

令和2年6月29日

Ⅰ関連情報１．特定個人情報 子ども・子育て支援法による子どもための教を取り扱う事務①事務の名称 育・保育に係る給付認定に関する事務

子どものための教育・保育給付及び子育てのための施設等利用給付又は地域子ども・子育て支援事業の実施に関する事務

施設型給付費認定申請を提出した児童に対し、世帯状況を加味した上で支給認定行い、保育所・認定こども園の利用調整を実施するとともに各世帯に応じた保育料を決定する。保育所については、費用徴収及び未納世帯へ保育料の納付を促す。
子どものための教育・保育給付及び子育ての姶良市は、児童福祉法、子ども・子育て支援ための施設等利用給付に関する事務として次法及び行政手続における特定個人を識別するの手続きを行っている。
ための番号の利用等に関する法律（以下「番号・保護者の就労等の状況より児童の保育の必法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以要性を認定し、認定証を発行下の手続で取り扱う。
・住民税の課税状況により利用者負担額（保育料）及び副食費免除の可否を決定
・子どものための教育・保育給付に係る支給認・世帯の状況、税情報、生活保護の受給状定（利用者負担区分の決定等）の申請の受理
況、保育の必要性等の確認及び審査
姶良市は、児童福祉法、子ども・子育て支援・子どものための教育・保育給付に係る支給認法及び行政手続における特定個人を識別する定（利用者負担区分の決定等）の申請に対するⅠ関連情報１．特定個人情報ための番号の利用等に関する法律（以下「番号令和2年6月29日応答を取り扱う事務②事務の概要法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以・子どものための教育・保育給付に係る保育の下の手続で取り扱う。
必要性に関する事項等の届出及び書類の受理
・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定
・子どものための教育・保育給付に係る支給認等）及び施設等利用給付認定の申請の受理及定（利用者負担区分の決定等）の変更申請のび審査
受理及び審査・教育・保育給付認定（利用者負担区分の決定・子どものための教育・保育給付に係る支給認等）及び施設等利用給付認定の申請に対する定（利用者負担区分の決定等）の変更申請に応答
対する応答
・教育・保育給付認定及び施設等利用給付認
・子どものための教育・保育給付に係る支給認定に係る保育の必要性に関する事項等の届出定（利用者負担区分の決定等）の職権による変及び書類の受理更に係る事実についての審査【以下略】
・子どものための教育・保育給付に係る支給認定（利用者負担区分の決定等）の職権による変更に対する応答
・子どものための教育・保育給付に係る支給認定の取消しに係る事実についての審査
・子どものための教育・保育給付に係る支給認定の取消しに係る応答
Ⅰ 関連情報２．特定個人情
令和2年6月29日
施設入所児童台帳
子ども台帳、施設等利用給付台帳
報ファイル名Ⅰ
関連情報５．評価実施機
令和2年6月29日
保健福祉部 子育て支援課
保健福祉部 子どもみらい課
関における担当部署①部署
Ⅰ 関連情報５．評価実施機
令和2年6月29日 関における担当部署②所属
子育て支援課長
子どもみらい課長
長の役職名
Ⅰ 関連情報７．特定個人情 保健福祉部子育て支援課
保健福祉部子どもみらい課
令和2年6月29日 報の開示・訂正・利用停止請 住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
求 請求先
電話番号：0995－66－3111
電話番号：0995－66－3111
Ⅰ 関連情報８．特定個人情 保健福祉部子育て支援課
令和2年6月29日 報ファイルの取扱いに関する 住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
問合せ 連絡先
電話番号：0995－66－3111
Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担
令和6年7月12日
保健福祉部 子どもみらい課
当部署①部署
Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
正・利用停止請求 請求先
電話：0995－66－3111
Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
８．特定個人情報ファイルの
令和6年7月12日
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
先Ⅰ 関連情報令和6年7月12日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠

事後組織改編に伴うもの

事後

組織改編に伴うもの

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

福祉部 子どもみらい課

事後

組織改編に伴うもの

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

福祉部 子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話：0995－66－3111

事後

組織改編に伴うもの

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律改正に伴う変更

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕による変更

・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別 ・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の94の項
表の127の項
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年９月 省令で定める事務を定める命令（平成26年９月10日内閣府令第５号）第68条
10日内閣府令第５号）第68条【情報提供の根拠】
Ⅰ 関連情報法別表第二 なし
４．情報提供ネットワークシス 【情報照会の根拠】
令和6年7月12日
テムによる情報連携
法別表第二 116の項② 法令上の根拠
法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第59条の２の２

事後

法令の改正に伴う事務の追加によるもの
組織改編に伴うもの

事後（特定個人情報を照会できる根拠）・番号利用法第19条第８号
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命
令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
第2条の表１５５の項及び第１５７条（特定個人情報を提供できる根拠）なし