東海国立大学機構メイク・ニュー・スタンダード次世代研究事業

申請方法について（学外申請者用マニュアル）
教育推進部教育企画課
博士課程教育推進機構【学外申請者について】
・申請時点で、名古屋大学ＩＤが発行されていない方は、このマニュアルをご参照ください。

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申請書提出までの全体の流れ

STEP1

STEP2

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STEP3

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STEP4

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応募情報登録（P.3～P.7）
・博士課程教育推進機構Webサイトから、応募情報登録をしてください。
申請番号の確認（P.8～9）
・情報登録完了後の自動返信メールにて申請番号を通知します。
・資格審査申請書（FormA）の提出 ※該当者のみ申請書作成（P.10～P.12）
・留意事項を確認し、申請書を作成してください。
申請書提出（P.13～P.16）
・申請書（様式1～2）をPDFファイルに変換し、NUSSへ提出してください。
・申請概要動画をNUSSへ提出してください。
・評価書（様式３）は作成者により、専用フォームか2
ら提出してください。

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手順①

博士課程教育推進機構のWEBサイトから「申請情報登録」をします。
https://dec.nagoyau.ac.jp/spring_information/【申請情報登録について】
・申請番号発行のために必要な手続きです。
登録を行わない場合、申請書の提出ができませんので必ず期間内に登録を済ませてください。
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手順②
該当年度のページを開き、メールアドレスを入力して送信してください。
入力したアドレス宛に登録用URLが自動で届きます。

Sample【留意事項】
必ずメールアドレスに誤りがないかを確認してから送信ください。
メールが届かない場合は、アドレスが間違っているか、迷惑メールフォルダに振り分けられている可能性があります。
※Gmail、Yahoo、qq、等のWebメールは受信できない可能性があります。
「@nagoya-u.ac.jp」の受信設定をしてください。
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手順③
受信したメールに記載されているURLをクリックし、必要事項をすべて入力してください。
アルファベットや数字は半角で入力してください。

Sample【留意事項】
・募集対象を再度確認して、申請年度に間違いが無いようにご注意ください。
・名古屋大学以外の方は、学籍番号、名大ID記載欄には、「なし」と記入してください。
在籍区分で「名古屋大学以外※」を選択してください。
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手順④「送信内容の確認へ」をクリックする前に、ご自身のメールアドレスを再度確認してください。
入力に誤りがあると受付完了メールが届かず、申請番号の確認ができません。

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手順⑤

Sample

送信の前に入力内容を再度確認し、間違いがなければ、「送信する」をクリック。
必ず応募プログラム、分野、対象年度等に誤りがないかを確認してください。

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手順⑥
情報登録完了後の自動返信メールにて申請番号を通知します。
この番号は、申請書提出から合否判定まで使用する大切な番号です。選考終了まで、保管してください。
※申請番号は、評価書（様式３）提出の際にも必要ですので、評価書作成者（指導教員等）と共有してください。
尚、このメールへ問い合わせ等の返信をすることはできません。
【留意事項】
・自動返信メールを必ず確認してください。
自動返信が届いていない場合は、迷惑メールに振り分けられているか、登録ができていない可能性があります。
・メールが届かない場合は、問合せフォームより、博士課程教育推進機構までご連絡ください。
https://dec.nagoya-u.ac.jp/inquiry/topSample

8東海国立大学機構メイク・ニュー・スタンダード次世代研究事業※特別な事情により本募集への申請を希望する学生【申請資格審査申請書（様式A）提出について】
新規募集、追加募集問わず、募集要項「４．申請資格」において、申請対象外となった学生について、特別な事情により本募集への申請を希望する
学生は、申請資格審査を行います。
申請情報登録と合せて、「申請資格審査申請書（様式 A）」を以下のとおり提出してください。
・提出先：https://dec.nagoya-u.ac.jp/inquiry/forma
・提出時のファイル名を次のようにしてください。
「formA(申請番号) 」 例：formA(K22000000)
・提出締め切り：2024年3月8日(金) 14:00

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手順⑦
申請に関する書類は、博士課程教育推進機構webサイトから取得できます。パソコンを使用して、申請書を作成してください。 （手書き不可）

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手順⑧【申請書の作成について】・各様式で指定されたページ数に収まるように作成してください。
・10.5ポイント以上の文字で作成てください。
・申請書の様式の枠は変更はできません。
・申請書の各項目のタイトル・説明文は改編、削除できません。
・フッター中央に通しページ番号を付してください。
・フッター右下に申請番号を付してください。
（例）

ページ番号

申請番号11

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手順⑨【申請書の提出方法について】・提出の際は、様式1，2をまとめてPDF形式に変換し、ファイル名を「form1(申請番号)」としてください。

様式1

様式2

・申請番号は、事前申請後に送付される通知メールから確認してください。（英字1文字＋数字９桁）

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手順⑩【申請書提出について】申請書を作成後は、NUSS（Nagoya University Storage Service）にアップロードしてください。※提出先URLは3/13～3/15間にメールにて通知します。
【留意事項】
・受付時間は、本学のサーバーの受信時間で判断しますので、余裕をもって提出してください。
・複数回アップロードされた場合は、最終日付のものを受理いたします。（受付終了後の資料の差し替えはできませんので十分確認の上、提出願います。）

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手順⑪【動画の提出について】
・動画は、NUSS（Nagoya University Storage Service）にアップロードしてください。※提出先URLはメールにて通知します。
・ファイル名を「mov(申請番号)」としてください。
・詳細は別紙「申請概要動画作成について」をご確認ください。
【留意事項】
・複数回アップロードされた場合は、最終日付のものを受理いたします。（受付終了後の資料の差し替えはできませんので十分確認の上、提出願います。）
・この動画は、第一次審査、および第二次審査（対象者のみ）で使用します。

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手順⑫【NUSSへのファイルの提出方法】
・提出用URL（NUSS）に入り、ファイルを選択するか、文字枠上にファイルをドラッグ＆ドロップして動画ファイルをアップロードしてください。

・アップロードが完了すると下記のように表示されます。

一度ブラウザを閉じると、完了の表示は消えますが、提出状況に問題はありません。

Sample15

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手順⑬【評価書（様式3）提出について】評価書作成者（指導教員等）からPDF形式で以下のフォームより直接提出を行ってください。
・提出先：https://dec.nagoya-u.ac.jp/inquiry/form3
・提出時のファイル名を次のようにしてください。
「form3(申請番号) 」 例：form3(K22000000)
・提出締め切り：2024年4月2日(火) 14:00※申請番号は、事前登録時に学生に割り当てられた「英字1文字＋数字9桁」の番号です。
※フォームに必要事項を記入の上、様式３をアップロードしてください。
メールアドレスの入力に誤りがあると受付完了通知が届きませんので、必ずご自身のメールアドレスを確認してから送信ください。
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問い合わせ先質問等がある場合は、以下問合せフォームから連絡願います。

〇問合せフォーム
https://dec.nagoya-u.ac.jp/inquiry/top
最新情報については、博士課程教育推進機構のwebサイトにアップロードしますので、随時確認ください。

https://dec.nagoya-u.ac.jp/spring_information/17