MOT/Phone受付システム

iPad版

ユーザマニュアル
第20.1版
2024年 7月 1日
株式会社バルテック© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

お使いになる前に/はじめに
アプリのインストール、初期設定•

インストール4•

アプリを起動する

5•

アクセス許可設定

6•

スクリーンの自動ロック設定を無効にする

7•

認証設定と設定モード

8•

設定画面の表示方法

9

アカウント設定•

アカウントの設定画面

10•

アカウントの種類について

11•

グローバルアカウントの設定を行う

13•

ローカルアカウントの設定を行う

14•

トランスポート設定を行う

15

設定内容を有効にする•

アプリの終了/再起動を行う

16•

動作状態の確認17

電話帳の設定•電話帳選択の設定について

18•「PBX共通電話帳」を電話帳として利用する

19•「iPad連絡先」を電話帳として利用する

20© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

1

表示メニューの設定
表示メニュー23•

メニューを表示/非表示を設定する

25•

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）

26•

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）

28•

表示メニューを設定する（所属部署）

31•

表示メニューを設定する（個人呼出）34•

表示メニューを設定する（検索機能）

35

表示設定
•

フッターの文字を非表示にする

36•

表示メニュー名を変更する

37•

表示メニューの背景画像を設定する

38•

時計を表示する

41•

個人呼出画面の表示内容を設定する

42•

個人呼出画面の並び順を設定する

43•

所属部署、部署代表の表示方法を設定する

45•

画面遷移のアニメーションを設定する

46•

スクリーンセーバーを設定する

47•

スクリーンセーバーの画像を設定する

48•

待ち受けを設定する

51•

待ち受けの画像を設定する

52•

トップ画面に戻る時間を設定する

55•

表示メニューの言語を設定する

56•

ボタンの言語を設定する

57•

表示メニューのアイコンの色を設定する

58•

発信時に表示するメッセージを設定する

59© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

2

表示画面の色
表示画面の色設定について

60•

色設定の詳細説明（トップ画面）

61•

色設定の詳細説明（サブメニュー画面）64•

色設定の詳細説明（個人呼出画面）

66•

表示画面の色を設定する

68

別途お申込みサービスの機能
クラウドサービス：MOT/Cloudの設定•

クラウド受付連絡帳の利用方法 クラウド側の設定

71•

クラウド受付連絡帳の利用方法 iPad端末側の設定

82

その他サービス•「施設予約システム」連携設定 QRコードのドア解錠機能を利用する

87•

受付エントランス設定

89

応用設定
•

送話音量（マイク音量）の設定

90•

エコーキャンセラーの設定

91•

設定を初期化する92•

サウンドの高度な設定

93•

iPad端末側でアクセスガイドを設定する

96•

アプリのアンインストール方法

98

仕様

99

注意事項

100

改訂履歴

101

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

3

初期設定

アプリのインストール

MOT/Phone受付システムをダウンロードしてインストールします。
注意事項をご確認ください。
インストールの注意事項
iPadにアプリをインストールするにはApple IDとパスワードの入力が必要です。
Apple IDについてはアップルのサイト「アカウントについて」をご参照ください。
App Storeアプリを開き、「MOT受付」と入力して検索します（小文字でもOK）。
インストールが完了すると右記アイコンが追加されます。

アプリインストール後、iPad端末の初期設定は、「アプリを起動する」ページへ

本アプリ利用に関する注意事項⚫iPad は、iPadOS15～17に、インストール可能です。
⚫Skypeや050PlusのようなVoIPアプリ音楽再生アプリを利用した後、通話する 時に音が聞こえないなどの問題が生じる場合があります。
この場合、他のアプリを終了させるかアンインストールしてください。
⚫MOT/PBX側の内線番号設定では、電話機種類を以下選択します。
iPadの場合：「MOT/iPhone」
MOT/PBXの設定については該当のマニュアルをご確認ください。
⚫MOT/Phone受付システムの設定変更は、アプリの再起動後に反映されます。
設定変更後は、アプリの終了・再起動を行ってください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

4

初期設定

アプリを起動する

MOT/Phone受付システムのアプリをインストール後、端末への権限許可を行うため、ダイアログが表示されます。
アプリの権限を「許可」してください。
① App Store で「MOT受付システム」を検索し、ダウンロードをします。
② ダウンロード後、起動したアプリ画面で表示されるダイアログに対して「OK」（または「許可」） を選択します。
[OK]を選択します。

[OK]を選択します。

[許可]を選択します。

上記を選択後、アプリが起動します。
※「許可しない」を選択した場合、iPad端末の「設定」で選択が行えます。
詳細は、次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

5

初期設定

アクセス許可設定

MOT/Phone受付システムのアプリでは「連絡先」「マイク」を利用するため、アクセス許可が必要です。
iPad端末の「設定」で設定を行うことが可能です。
※ダウンロード後、起動したアプリ画面で表示されるダイアログ（前ページ）で「OK」（または「許可」）を選択しなかった場合、以下で設定が行えます。
iPad端末の「設定」 ＞ プライバシー①連絡先の設定
連絡先 ＞ 「MOT受付システム」を「オン」にしてください。
②マイクの設定
マイク ＞ 「MOT受付システム」を 「オン」 にしてください。

①②※プライバシーにMOT受付システムが表示されない場合
iPad端末の「設定」 ＞ 一般 ＞ リセット ＞ 「位置情報とプライバシーをリセット」を実行します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

6

初期設定

スクリーンの自動ロック設定を無効にする

iPadは一定時間操作をしないと、自動的にロックがかかり、スリープ状態になります。
スリープ状態にしないため、スクリーンの自動ロックを無効にします。
iPad端末の「設定」 ＞ 一般 ＞ 自動ロック「自動ロック」で「しない」を選択してください。

※設定 ＞ 一般 に「自動ロック」が表示されない場合
iPad端末の「設定」 ＞ 画面表示と明るさ ＞ 「自動ロック」で「なし」を選択します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

7

初期設定

認証設定と設定モード

MOT/Phone受付システムのアプリをインストール後、認証IDとパスワードを設定します。
認証が成功するとシステムの設定が可能になります。
iPad端末の「設定」 ＞ MOT受付システム②①①認証ID・パスワード
弊社から提供される認証ID（ハイフンも含めて入力）とパスワードを入力してください。

②設定モード「設定モード」では、受付システム画面の「設定ボタン」の表示/非表示状態を設定することができます。
初期設定では「設定モード」をオンにして、 「設定ボタン」を表示状態にしてください。
※初期設定後、通常は「設定モード」をオフにして、「設定ボタン」を非表示状態でご利用いただき、設定が必要な場合のみ、設定ボタンを表示してご利用ください。
※設定モードが「オン」の場合、スクリーンセーバ機能とトップ画面に戻るタイマーは、動作しません。

認証ID、パスワードを入力後、MOT受付システムのアプリを一旦終了し、再起動してください。再起動方法の詳細は、「アプリの再起動」ページをご参照ください。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

8

設定画面の表示方法

初期設定

認証が済んだら、画面右下の「設定ボタン」から設定画面を表示し、アカウント設定などの各種設定を行います。

①前ページの認証ID・パスワードを設定後、アプリを再起動し、画面右下の設定ボタンをタップして設定画面を表示します。
＜設定モード“オン”の状態＞
設定ボタン「設定モード」によって、設定ボタンの表示/
非表示の状態が変わります。
・設定モード“オン” ： 設定ボタンを表示
・設定モード“オフ” ： 設定ボタンを非表示＜設定モード“オフ”の状態＞

表示なし

注意事項
「設定ボタン」を押下し、設定画面を表示するためには、インターネットへ接続している必要があります。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

9アカウント設定

アカウントの設定画面

設定画面で、アカウントの設定を行います。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定「MOT/PBX接続設定」をタップし、アカウントの設定を行います。

①②■ご利用になるアカウントを「オン」にします。 ※利用しないアカウントは「オフ」へ①グローバルアカウントをご利用の場合
グローバルアカウントを「オン」にしてください。
音声通話するときのコーデックは、通常は初期値「SILK」のままご利用ください。

②ローカルアカウントをご利用の場合
ローカルアカウントを「オン」にしてください。
音声通話するときのコーデックは、通常は初期値「PCMU」のままご利用ください。

※「オン」にしたアカウントの「アカウント設定」を行います。
・グローバルアカウントは「グローバルアカウントの設定を行う」ページへ
・ローカルアカウントは「ローカルアカウントの設定を行う」ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

10アカウント設定

アカウントの種類について利用するアカウントは、社内LAN経由でMOT/PBXに接続する「ローカルアカウント」と、インターネット経由でMOT/PBXに接続する「グローバルアカウント」の2種類ございます。

グローバルアカウント利用範囲
インターネット

固定グローバルIP

MOT/PBX
ローカルIP

ローカルアカウント利用範囲
社内LAN© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

11アカウント設定

接続イメージグローバルアカウントとローカルアカウントを併用する設定の場合、ローカルアカウントに切り替わる条件について説明します。
ローカルアカウントの判定は２種類あります。
パターン①②いずれかに合致するとローカルアカウントに切り替ります。

パターン①
STUNサーバ（網側）に問合せる。ルータが別で「ルータIP＝グローバ
ルアカウントのサーバアドレス」となる場合。

インターネット

固定グローバルIP
ルータ

MOT/PBX

ローカルIP

社内LAN（WiFi）
での利用

パターン②
STUNサーバ（宅内PBX）に問合わせる。iPhoneのデフォルトルートがMOT/PBXの場合。AP
でNATしない事。

STUNサーバ（網側）

インターネット
固定グローバルIP
MOT/PBXSTUNサーバ
ローカルIP

社内LAN（WiFi）
での利用
NATしない（ブリッジ）設定のAP© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

12アカウント設定

グローバルアカウントの設定を行う

グローバルアカウントをご利用の方は、グローバルアカウントの設定を行ってください「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定 ＞ グローバルアカウント設定

グローバルアカウントの「アカウント設定」をタップし、アカウントの設定を行います。
グローバルアカウントが「オン」の状態①②③①アカウント設定
電話番号、パスワード、サーバーアドレスを入力してください。
サーバアドレスはMOT/PBXのグローバルIPアドレス、またはドメインを入力してください。
※MOT/TEL（クラウド版）の場合は、電話番号に「テナントコード+内線番号」を入力してください。

②プレフィックス※必要に応じて設定してください
プレフィックスを自動付与したい場合に設定します。プレフィックスを付与しない場合は初期値のまま、 設定を空にしてください。
ダイヤル桁数に設定した桁数以上の発信先にプレフィックスを付与します。

③STUN
通常、初期値の「オフ」のまま利用します。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

13

アカウント設定

ローカルアカウントの設定を行う

ローカルアカウントをご利用の方は、ローカルアカウントの設定を行ってください。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定＞ローカルアカウント設定

ローカルアカウントの「アカウント設定」をタップし、アカウントの設定を行います。
ローカルアカウントが「オン」の状態①②③①アカウント設定
電話番号、パスワード、サーバーアドレスを入力してください。
サーバアドレスはMOT/PBXのローカルIPアドレス、またはドメインを入力してください。

②プレフィックス※必要に応じて設定してください
プレフィックスを自動付与したい場合に設定します。プレフィックスを付与しない場合は初期値のまま、設定を空にしてください。
ダイヤル桁数に設定した桁数以上の発信先にプレフィックスを付与します。

③WiFi接続強制利用
通常、初期値の「オフ」のまま利用します。
オンした場合、WiFi接続時必ずローカルアカウントを使用する為、公衆WiFiなど通常はグローバルアカウントを使用しなくてならないケースでもローカルアカウントを使用します。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

14

アカウント設定

トランスポート設定を行う

設定画面で、アカウントの設定を行います。

「設定ボタン」 ＞ MOT/PBX接続設定「MOT/PBX接続設定」をタップし、トランスポートの設定を行います。

「トランスポート設定」は、初期値のUDPでご利用ください。

注意事項
iOS16の場合、UDP以外を選択すると、正常に利用できません。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

15

設定内容の反映

アプリの終了/再起動を行う

グローバルアカウント/ローカルアカウントのアカウント設定が完了したらアプリを再起動します。
※設定を正常に反映させるために、設定後はアプリの再起動が必要となります。
①「MOT/Phone受付システム」アプリを終了します。
画
面
下
か
ら
上
に
ス
ワ
イ
プ

上
に
ス
ワ
イ
プ

iPad画面を、画面下部から上方向にスワイプして、途中で指を止めて離すと、起動中のアプリが表示されます。
終了したいMOT/Phone受付システムアプリを上へスワイプし、本アプリを終了してください。
※ボタンがあるタイプのiPadの場合は、ホームボタンを2度押してから、上にスワイプしてください。

②「MOT/Phone受付システム」アプリをタップして起動します。

再起動後は、正常に動作しているか動作状態を確認してください。
動作状態の確認は、次ページをご参照ください。
注意事項
本アプリの各設定は、アプリの終了・再起動後に設定が反映されます。
設定変更を行った際は、アプリの終了・再起動を行ってください。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

16

設定内容の反映

動作状態の確認

MOT/Phone受付システムの画面左下にあるサーバ登録状態のランプの色で、MOT/Phone受付システムの動作状態を確認できます。

正常
サーバ登録が成功し、 MOT/Phone受付システムから発信する準備ができると、緑色のアイコンが表示されます。
グローバルアカウント

ローカルアカウント「登録成功」の状態で、MOT/Phone受付システムを正常に利用できます。

異常ネットワーク接続異常や、アカウント設定のパスワードエラーなど
何らかの問題が発生すると、赤やオレンジ色のアイコンが表示されます。

設定を反映させるため、 MOT/Phone受付システムを再起動した際は、サーバ登録が成功しているかご確認ください。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

17電話帳の設定

電話帳選択の設定について

個人呼出＞スタッフ、所属部署＞スタッフで利用するスタッフ情報（スタッフ名・内線番号）は、PBX共通電話帳、 MOT/Cloudのクラウド受付連絡帳、 iPad連絡先（iPad端末のみ対象）、いずれかの情報を利用します。
「設定ボタン」 ＞ 電話帳選択「電話帳選択」をタップし、利用する電話帳を選択します。

①②③■ご利用になる電話帳（連絡先）を選択します。
①PBX共通電話帳
PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を反映します。
PBX電話帳では「部署」情報を持っていない為、受付システム側で部署登録が必要となります。
部署登録の詳細は 「メニュー設定（部署代表）」、「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。

②iPad連絡先
iPad端末の連絡先データ（スタッフ名・番号・部署名）を反映します。
iPad端末の連絡先データに登録した部署と同じ名称の部署を受付システム側で登録する必要があります。
部署登録の詳細は 「メニュー設定（部署代表）」、「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。

③クラウド受付連絡帳※別途、クラウドサービス「MOT/Cloud」のお申し込みが必要です
MOT/Cloudの受付電話帳（スタッフ名・番号・部署名）を反映します。
クラウド側のデータ取り込み方法、部署データの反映方法は「クラウド受付連絡帳の利用方法」
ページをご確認ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

18電話帳の設定「PBX共通電話帳」を電話帳として利用する

電話帳選択で「PBX共通電話帳」を選択した場合、PBX電話帳のスタッフ名・番号を反映します。
受付システムのメニュー設定＞「所属部署」にて、手動更新が必要です。
■PBX共通電話帳「電話帳選択」で、「PBX共通電話帳」を選択して利用します。
「PBX共通電話帳」を利用する場合、以下の設定が必要です。
・PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を受付システム側に反映します。
※PBX共通電話帳についての詳細は、別紙「MOT/PBXユーザー設定画面マニュアル」をご参照ください。
・受付システム側では、メニュー設定の「所属部署」にて手動更新が必要となります。
詳細は、 「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。
＜設定時の利用イメージ＞
①個人呼出

内線番号

②所属部署

①
②

部署を選択

スタッフ情報を表示

PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）を反映します。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

19電話帳の設定「iPad連絡先」を電話帳として利用する

電話帳選択で「iPad連絡先」を選択した場合、iPad連絡先のスタッフ名・番号・部署を反映します。
部署は、受付システム側でも同一部署名での登録が必要です。
■iPad連絡先「電話帳選択」で、「iPad連絡先」を選択して利用します。
「 iPad連絡先」を利用する場合、以下の設定が必要です。
・iPad端末の連絡先データ（スタッフ名・番号・部署名）を受付システム側に反映します。
※Pad端末の連絡先データ 登録については、次ページ「iPad端末の連絡先に登録する」をご参照ください。
・部署は、受付システム側でも登録が必要となります。
iPad端末の連絡先データに登録した部署名と同一の名前で部署名を登録します。
部署登録の詳細は、「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。
＜設定時の利用イメージ＞
①個人呼出

内線番号

②所属部署

①
②

部署を選択

スタッフ情報を表示

iPad連絡先の情報（部署）を反映します。
※受付システム側でも同一部署名の登録必要

iPad連絡先の情報（スタッフ名・番号）を反映します。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

20

「iPad連絡先」を電話帳として利用する

電話帳の設定まずは、iPadの「連絡先」に連絡先を登録します。
iPad端末の「連絡先」①① iPad端末の「連絡先」を
タップします。

＋をタップ

②

③

② 「＋」をタップし、新規連絡先を登録する画面を表示します。

姓・名を入力

内線番号を入力④© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

③ 「姓」・「名」に名前、「電話を追加」に内線番号を入力します。

④「フィールドを追加」をタップし、「部署」を選択します。
※受付システム側で、表示メニュー「所属部署」を利用しない場合、「部署」を登録する必要はありません。
次ページへ

21

電話帳の設定「iPad連絡先」を電話帳として利用する⑤⑤ 新規連絡先の登録画面に、「部署」項目が追加されるので、
部署名を入力します。
※受付システム側に登録する部署名と同一名で登録して
ください。

入力後、
タップ

入力後、右上の完了をタップ
します。

部署名を
入力

これで、iPad連絡先への連絡先登録が完了です。

次に、受付システムに「部署」を登録します。
表示メニュー「所属部署」をご利用になる場合は、受付システム側でも、「部署」の登録が必要となります。
「部署」 は、iPad端末の連絡先に登録した部署名と同一の名前で登録してください。
半角やスペースが含まれているなどで相違箇所がある場合、受付システム側に正常に反映されませんので、ご注意ください。
部署登録の詳細は 、「メニュー設定（所属部署）」 をご参照ください。
＜登録イメージ＞
iPad連絡先の登録

受付システム側の部署登録

同一の部署名で登録© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

22

表示メニュー

表示メニューの説明

各メニューは、表示/非表示の設定が行えます。

＜表示メニューの種類＞
トップ画面①総合受付、②配送受付、③内線電話①

設定した総合受付の番号へ発信します。

②

設定した配送受付の番号へ発信します。

③③内線電話＞各メニュー種類④個人呼出、⑤所属部署、⑥部署代表④

設定した個人の内線番号一覧を表示します。

⑤

設定した部署一覧を表示します。
部署を選択すると、その部署に紐づく個人の
内線番号一覧を表示します。

⑥

部署の番号一覧を表示します。

※個人の内線番号一覧は、「電話帳選択」で選択した電話帳の情報を反映します。
上記の各表示メニューは、必要に応じて表示/非表示の設定が行えます。
表示メニューの設定は「表示メニューを設定する」にて、各メニューの設定ページをご参照ください。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

23

表示メニュー

表示メニューの説明

各メニューは、表示/非表示の設定が行えます。
どのメニューを表示/非表示にするかで、トップ画面が変わります。
＜トップ画面が変わる場合＞■「総合受付」、「配送受付」を非表示にした場合のトップ画面は以下のようになります。

■「総合受付」、「配送受付」を非表示、且つ「個人呼出」「所属部署」「部署代表」のいずれか
１つしか選択されていない場合、 メニュー表示自体がスキップされ、トップ画面は以下のように部署や個人の一覧を表示します。

※「総合受付」「配送受付」メニューのみを表示したい場合は、「表示メニューーを設定する（総合受付・配送受付）」ページをご参照ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

24表示メニュー

メニューの表示・非表示を設定する

設定画面で、表示メニューを設定します。
表示するメニューは表示を「オン」にして、各設定を行います。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 各メニュー「メニュー設定」をタップし、表示/非表示にする対象メニューに、各設定を行います。

表示するメニューは「オン」

非表示にするメニューは「オフ」①各メニューの表示/非表示設定を行います。
非表示の場合は「オフ」、表示する場合は「オン」にして以下の設定を行います。
・総合受付：総合受付の番号を設定します。
・配送受付：配送受付の番号を設定します。
・個人呼出：スタッフ情報は、 「電話帳選択」にて選択した電話帳の情報を反映するため、受付システム側でのスタッフ名や内線番号の登録は不要です。
・部署代表：部署名と部署番号を設定します。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付連絡帳」選択の場合は不要
・所属部署：部署名を設定します。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付連絡帳」選択の場合は不要
・検索機能：検索方法と利用するキーボードを選択します。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

25

表示メニュー

メニューの表示・非表示を設定する

設定後は、MOT受付システムのアプリを一旦終了し、アプリを再起動してください。
アプリ再起動で、設定内容が反映します。
※再起動方法の詳細は、「アプリの再起動」ページをご参照ください。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞EXTENSION内線番号「内線番号」メニューには、表示/非表示の設定はございません。
「総合受付」「配送受付」のみ表示にした場合に限り、「内線番号」は非表示となります。

＜「総合受付」「配送受付」のみ表示の画面イメージ＞「内線番号」メニュー非表示© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

26

表示メニュー

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）「総合受付」、「配送受付」メニューを表示する場合、表示をオンにして、電話番号を設定します。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 総合受付、配送受付①「総合受付」「配送受付」を表示する場合はオンにして、発信先番号を入力します。
❶総合受付
表示する場合は「オン」にして、「総合受付番号」に総合受付をタップした際の発信先番号を入力します。

❷配送受付
表示する場合は「オン」にして、「配送受付番号」に配送受付をタップした際の発信先番号を入力します。

❶「オン」にして、
総合受付番号に番号を入力❷「オン」にして、
総合受付番号に番号を入力

アプリの終了・再起動で設定が反映します。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

27

表示メニュー

表示メニューを設定する（総合受付・配送受付）＜設定時の利用イメージ＞「総合受付」「配送受付」メニューをタップすると、設定した番号に発信することができます。

①②■「総合受付」、「配送受付」のみを表示する場合＜設定方法＞「総合受付」「配送受付」をオンにして表示にし、その他メニューを非表示にします。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

28

表示メニュー

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）「部署代表」メニューを表示する場合、表示をオンにして、部署名と電話番号を設定します。部署番号を呼び出す際に利用します。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 部署代表
「電話帳選択」で「PBX電話帳」、「iPad連絡帳」を選択している方は、
本メニューにて部署情報を登録してください。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付電話帳」を選択している場合は、以下の部署登録は不要です。

①「部署代表」を表示する場合はオンにして、「部署代表設定」をタップします。
※「部署代表2」も、「部署代表」と同様に部署番号を呼び出すメニューとして利用できます。
「オン」にして、「部署代表設定」
で設定②メニュー設定画面右上の「＋」をタップします。

③部署名メイン、部署名サブ、部署代表番号を入力後、画面右上の[完了]をタップし、保存します。
部署名メイン
部署名サブ

部署の代表番号

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

29

表示メニューを設定する（部署代表）（部署代表2）

表示メニュー④部署代表設定の画面に、登録した部署名が表示されます。

アプリの終了・再起動で設定が反映します。

■登録した部署の並び順の変更、削除、編集・を長押し後に移動することで、並び順を変更することができます。
・部署を削除する場合は、をタップします。
・登録した部署の内容を編集する場合は、対象の部署名をタップすると編集画面を表示します。
長押しで順番の入れ替えが可能削除＜設定時の利用イメージ＞「内線電話」＞「部署代表」をタップすると、登録した部署名が表示され、部署名をタップすると、設定した番号に発信します。
部署名メインに登録した内容を表示

部署名サブに登録した内容を表示© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

30

表示メニューを設定する（所属部署）

表示メニュー「所属部署」メニューを表示する場合、表示をオンにして、部署の登録、および部署に属するスタッフを紐づけます。スタッフを呼ぶ際に利用します。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 所属部署
「電話帳選択」で「PBX共通電話帳」、「iPad連絡帳」を選択している方は、本メニューにて部署情報を登録してください。
※ 「電話帳選択」で「クラウド受付電話帳」を選択している場合は、 以下の部署登録は不要です。

①「所属部署」を表示する場合はオンにして、「部署設定」をタップします。
「オン」にして、「部署設定」で
設定②メニュー設定画面右上の「＋」をタップします。

③部署名メイン、部署名サブを入力します。

❷

部署名メイン❶
部署名サブ❶「PBX共通電話帳」をご利用の場合
入力後、「共通電話帳」をタップし、登録部署に所属するスタッフを紐づける作業を行います。
次ページをご参照のうえ、紐づけ作業を行ってください。
❷「iPad連絡帳」をご利用の場合
入力後、画面右上の[完了]をタップし、保存します。
受付システム側で登録した部署は、iPad連絡帳側にも同一部署名を登録が別途必要です。
詳細は「iPad連絡帳を登録する」ページをご参照ください。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

31

表示メニュー

表示メニューを設定する（所属部署）＊電話帳選択で「PBX共通電話帳」を選択している場合
以下の手順で、PBX電話帳から反映したスタッフ情報と登録した部署を紐づけます。

④部署名メイン、部署名サブを入力後、[共通電話帳]をタップします。
※登録済の部署の場合は、所属部署の一覧から対象の部署名をタップすると、同画面を表示します。

❸❶❷❶右上の更新ボタンを押下し、PBXから最新の電話帳をダウンロードします。
ダウンロード後、PBX電話帳の情報（スタッフ名・番号）が表示されます。
※PBX電話帳についての詳細は、別紙「MOT/PBXユーザー設定画面マニュアル」をご参照ください。
❷該当の部署に紐づけるスタッフをタップします。
タップすると右側にチェックマークが付きます。再度タップするとチェックマークが外れます。
❸紐づけるスタッフを選択後、画面左上の完了をタップすることで、該当部署へのスタッフの紐づけが完了します。
※PBX電話帳の自動更新機能はございません。
そのため、PBX電話帳の情報を変更した際は、上記の更新ボタンにて手動更新処理を行ってください。
※PBX側の電話帳情報が変わると、チェックマークの有無が変わる場合があります。
最新のPBX電話帳をダウンロードしたあと、各スタッフのチェックの有無をご確認ください。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

32

表示メニュー

表示メニューを設定する（所属部署）

アプリの終了・再起動で設定が反映します。

■登録した部署の並び順の変更、削除、編集登録した部署の並び順の変更、削除、編集方法は、部署代表のページをご参照ください。

＜設定時の利用イメージ＞「内線電話」＞ 「部署部署」をタップすると、登録した部署名が表示され、部署名をタップすると、その部署に紐づいたスタッフ一覧を表示し、該当の方に発信します。

該当部署に紐づく
スタッフを表示します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

33

表示メニュー

表示メニューを設定する（個人呼出）「個人呼出」メニューを表示する場合、表示をオンにします。
スタッフを呼ぶ際に利用します。スタッフ名や内線番号の設定はありません。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 個人呼出①「個人呼出」を表示する場合はオンにします。

①「オン」

アプリの終了・再起動で設定が反映します。
＜設定時の利用イメージ＞「内線電話」＞ 「個人呼出」メニューを表示し、「個人呼出」メニューをタップすると、スタッフ一覧を表示し、該当の方に発信します。

「電話帳選択」で選択している
電話帳の情報を表示します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

34

表示メニュー

表示メニューを設定する（検索機能）「検索機能」メニューを表示する場合、表示をオンにして、かな検索の検索方法と、それに伴う設定を行います。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞検索機能「検索機能」表示する場合は、「検索機能」をオンにして、❶～❸の各項目の設定を行います。

「オン」

❶
❷
❸
❶担当者の検索方法に「キーワード検索」「頭文字検索（５０音）」があります。
社員が多いお客様や、外国人社員を擁するお客様は「キーワード検索」を推奨致します。
❷「キーワード検索」を選択時に初期表示させるキーボードを「かなキーボード」「ローマ字・数字キーボード」から選ぶことが可能です。
❸メニュー文字表示を「オン」にします。
「オフ」にした場合、「かな検索」というメニュー名が非表示となります。
＜設定時の利用イメージ＞「内線電話」メニューをタップ後の画面で、検索メニューが表示されます。
選択した検索方法により、検索画面は異なります。
検索方法：頭文字検索

検索方法：キーワード検索※内線電話⇒次の画面に表示できるメニューは、
最大3つまでです。
「個人呼出」「検索機能」「部署代表」 「部署代表2」「所属部署」のうち、3つまでを表示メニューとしてください。4つ以上が表示メニューとなっている場合、エラーを表示します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

35

表示メニュー

フッターの文字を非表示にする

トップ画面のフッターを非表示、またはフッターに表示する文字を変更することができます。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ フッター設定※ただし、「フッター設定」の設定対象は、トップ画面のフッターのみです。
①フッターを非表示にする場合は、「フッター設定」＞初期表示をオフにします。
「オフ」②iPadの場合、フッターの表示内容を変更することができます。
フッターに表示したい文字を入力してください。

アプリの終了・再起動で設定が反映します。
＜設定時の利用イメージ＞
フッターを非表示にします。 ※iPadの場合、トップ画面のフッターのみを対象とします。

フッター表示 (初期値設定)© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

フッター非表示36表示メニュー

表示メニュー名を変更する

表示するメニュー名を変更することができます。

「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 各表示メニュー※以下、「総合受付」メニューをサンプルとしています。

①②③④①英語表記を変更することができます。
※英語の名称が長すぎると画面からはみ出るので、適切な長さに調整してください。
②日本語表記を変更することができます。
※言語設定が「英語＆日本語」の場合、日本語は４文字以内にしてください。
③メニュー名全体を変更することができます。
※「メニュー名カスタマイズ（フリー）」項目は、「総合受付」メニューのみの項目です。
④メニュー名の文字を非表示にしたい場合は、オフにします。

＜設定時の利用イメージ＞

①英語

②日本語

③フリー（メニュー全体）④メニュー全体の文字を表示/非表示© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

37

表示設定

表示メニューの背景画像を設定する

表示するメニューの背景画像を設定することができます。
背景画像が各メニューのサイズに合わせる必要があります。
「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 各メニューの背景画像
注意事項
メニューの背景画像は、以下のサイズのJPEG画像を設定してください。
⚫１画面に３個メニューを表示する場合：「2048x412」⚫１画面に２個メニューを表示する場合：「2048x624」⚫１画面に１個メニューを表示する場合：「2048x1260」※サイズが合わない場合、背景画像を設定する動作を行っても画像が反映されません。
※以下、「総合受付」をサンプルとしています。

①背景画像を設定したいメニューの「背景画像」を選択します。

①②画面右上のをタップします。

②※iPad端末側の「設定」＞プライバシー＞
写真＞MOT受付システムが「オン」になっていないと、写真にアクセスできません。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

38

表示設定

表示メニューの背景画像を設定する※iPadOS17の場合、をタップ後、以下のメッセージを表示します。
必ず「フルアクセスを許可」を選択してください。
注：「フルアクセスを許可」以外を選択した場合、本アプリが落ちる、または以下のようなメッセージが表示され、正常に動作しない状態になります。

「フルアクセスを許可」以外を選択した場合は、本アプリをアンインストールし、インストールし直してください。
既に許可している場合は、表示されません。

③画像を選択後に完了をタップします。
完了後、画面左上の＜メニュー設定をタップし、メニュー設定画面に戻ります。

背景にする画像を選択

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

39

表示設定

表示メニューの背景画像を設定する④メニュー設定画面で、「背景画像」をタップすると、選択した画像を確認できます。

アプリの終了・再起動で設定が反映します。

＜設定時の利用イメージ＞
設定した画像が、メニューの背景として表示します。
※背景画像の設定に応じて、以下設定を行う場合は各ページへ・表示メニューのアイコンの色を変更する
・表示メニュー名を非表示にする■背景画像を画像無しの状態に戻したい場合

設定ボタン＞メニュー設定で、設定したメニューの「背景画像」を開き、画面右上のをタップします。表示するメッセージ「画像を削除しますか？」で「はい」を選択して、画像を削除します。
アプリを再起動すると、画像無しの状態に戻ります。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

40

表示設定

時計を表示する

トップ画面の時計を設定します。
表示/非表示の設定と、位置の変更が行えます。
「設定ボタン」 ＞ 時計設定①「時計設定」を選択し、時計設定を行います。

❶❷❶時計表示：オンにすると、トップ画面に時計を表示します。
❷時計の位置：時計を表示する位置を選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

非表示 (初期値設定)© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

表示 (時計の位置：左上)

41

表示設定

個人呼出画面の表示内容を設定する

個人呼出、所属部署のメニューから表示する個人呼出画面にて、個人名とともに表示
する内容を設定します。

表示設定イメージ
読み仮名表示「設定ボタン」 ＞ 個人一覧画面の表示設定「個人一覧画面の表示設定」を選択し、各設定を行います。

部署名表示

課名表示

①
電話番号（内線電話）

②

表示しない

①表示設定・・・名前の下に表示する内容を選択します。
・読み仮名
・部署名：クラウド受付連絡帳を選択されている場合のみ有効です。
・課名：クラウド受付連絡帳を選択されていて、課の情報を設定されている場合のみ有効です。
・電話番号（内線番号）：PBX電話帳、クラウド受付連絡帳を選択されている場合のみ有効です。
・表示しない②読み仮名表示・・・読み仮名の表示内容を選択します。
①の表示設定で、「読み仮名」を選択した場合に選択する項目です。
読み仮名の表示方法として「名,姓」・「姓,名」・「名」・「姓」・「表示しない」の５つから選択できます。
※クラウド受付連絡帳をご利用のお客様に関しましては、読み仮名の欄が姓名と分かれていないため、一通りの表示のみとなります。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

42

表示設定

個人呼出画面の並び順を設定する

個人呼出、所属部署のメニューから表示する個人呼出画面での個人の並び順を設定できます。ご利用の電話帳が「iPad連絡先」・「PBX共通電話帳」どちらかで、設定が変わります。
「設定ボタン」 ＞ 並び順「並び順」を選択し、並び順の設定を行います。

ふりがなで並び順を指定する場合、ふりがなの登録は平仮名か片仮名に統一してください。

＊電話帳選択で「iPad連絡帳」を選択している場合＜iPad連絡先の画面＞

①
②
③
④

②姓
④ 姓（ふりがな）①名③ 名（ふりがな）

iPad連絡先の「姓」「名」「姓の読み」「名の読み」から選択します。選択した部分を使って、アルファベット順、あいうえお順（平仮名）、アイウエオ順（片仮名）、
未設定の順に従業員が表示されます。
「PBX共通電話帳」を選択している場合は次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

43

表示設定

個人呼出画面の並び順を設定する＊電話帳選択で「PBX共通電話帳」を選択している場合①②③④＜PBX側の電話帳設定画面＞①名②姓③ 名（ふりがな）④ 姓（ふりがな）「名」 「姓」は名前順、「名（ふりがな）」「姓（ふりがな）」はふりがな順に整列されます。
アルファベット順、あいうえお順（平仮名）、アイウエオ順（片仮名）、未設定の順にスタッフ名が表示されます。

＜設定時の利用イメージ＞
個人呼出画面

設定した並び順
で表示します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

44

表示設定

所属部署、部署代表メニューの表示方法を設定する所属部署と部署代表画面の表示方法を設定します。

「設定ボタン」 ＞ 部署表示設定①「部署表示設定」を選択し、部署の表示設定を行います。

一列表示と二列表示、どちらかを選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

一列表示 (初期値設定)© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

二列表示

45

表示設定

画面遷移のアニメーションを設定する

画面遷移のアニメーションを設定します。３種類から選択可能です。
※iPad端末のみ対象のメニューです。
「設定ボタン」 ＞ ナビゲーションタイプ選択「ナビゲーションタイプ選択」を選択し、設定を行います。

次の画面に遷移する際のアニメーションを3種類から選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

TYPE1

TYPE2

TYPE3

スライドで画面遷移

徐々に画面が切り替わる

画面を回転して遷移© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

46

表示設定

スクリーンセーバーを設定する

スクリーンセーバーを使って待機中の受付画像を表示することができます。画面をタップするとトップメニューの表示に戻ります。
「設定ボタン」 ＞ スクリーンセーバー設定「スクリーンセーバー設定」を選択し、設定を行います。

①
②
③
④
⑤

①スクリーンセーバー
スクリーンセーバーを表示する場合は「オン」にします。
一定時間何も操作を行わなかった時に、指定した画像(最大10枚)を順次表示します。
②待ち時間（秒）スクリーンセーバー画像に切り替わる時間を設定します。 ※5秒以上で設定してください。
③切替時間（秒）iPadに保存された画像を最大10枚指定でき、「切替時間」で設定した秒数で、画像が順番に切り替わります。 ※3秒以上で設定してください。
④画像選択
画像を選択します。詳細は次ページ「スクリーンセーバーの画像を設定する」をご参照ください。
⑤時計表示、時計の位置
スクリーンセーバー起動中のデジタル時計の表示と、時計の表示位置の設定が可能です。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

47

表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する

スクリーンセーバーの画像は、10枚まで選択可能です。画像は縦横の比率を維持して画面いっぱいに表示されるように調整されます。
①スクリーンセーバー設定の「画像選択」をタップします。

①②画面右上のをタップし、スクリーンセーバーに使用する画像を選択します。

②

iPad端末側の「設定」＞プライバシー＞
写真＞MOT受付システムが「オン」になっていないと、写真にアクセスできません。
※動作保証対象
画像サイズの制限：最大4096x4096
画像形式：HEIC、TIFF、BMP、JPEG、PNG、GIF※iPadOS17の場合、をタップ後、以下のメッセージを表示します。
必ず、「フルアクセスを許可」を選択してください。
注：「フルアクセスを許可」以外を選択した場合、本アプリが落ちる、または以下のようなメッセージが表示され、正常に動作しない状態になります。

既に許可している場合は、表示されません。

「フルアクセスを許可」以外を選択した場合は、本アプリをアンインストールし、インストールし直してください。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

48

表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する③画像選択後、選択した画像が画面に表示されます。

※複数画像を選択した場合
左にスワイプすると、選択した画像が左から順番に表示し、選択したすべての画像を確認することができます。

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

49

表示設定

スクリーンセーバーの画像を設定する④次に、iPad端末の「設定」で、設定モードを「オフ」にしてください。
※スクリーンセーバーは、設定モードが「オン」の状態だと起動しません。
設定モードの設定方法は「設定モードと認証設定」ページをご参照ください。

設定モードを「オフ」

アプリを再起動します。

＜スクリーンサーバー設定のイメージ＞

設定した画像が、設定した待ち時間、切替時間に応じて、
スクリーンセーバーとして表示します。

スクリーンセーバー画面をタップするとトップ画面を表示します。
「待ち時間（秒）」で設定した時間に応じて、
スクリーンセーバーの画像表示に戻ります。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

50

表示設定

待ち受けを設定する

スクリーンセーバーとは別に、待機中に表示する待ち受け画像を設定することができます。画面をタップするとトップ画面のメニュー表示に戻ります。

■「待受設定」は、お客様が受付に訪問した際に表示しておきたい待ち受け画面を設定する場合に利用します。
＜待受設定を設定した場合＞
・待ち受け画面をタップすると、受付システムの通常のトップ画面を表示します。
・お客様が呼出し操作を行った後は、待ち受け画面の表示に自動で戻ります。

「設定ボタン」 ＞ 待受設定

「待受設定」を選択し、設定を行います。

①②③①待受画像設定
待ち受け画像を表示する場合は「オン」にします。
一定時間何も操作を行わなかった時に、指定した画像(最大1枚)を待ち受けとして表示します。
②画像選択
画像を選択します。詳細は次ページ「待ち受けの画像を設定する」をご参照ください。
③時計表示、時計の位置
待ち受け画像にデジタル時計の表示と、時計の表示位置の設定が可能です。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

51

表示設定

待ち受けの画像を設定する

スクリーンセーバーとは別に、待機中に表示する待ち受け画像を設定することができます。 設定できる画像は1画像のみです。
①「設定ボタン」＞待受設定の「画像選択」を選択します。

①②画面右上のをタップし、待ち受けに使用する画像を選択します。
選択後、選択した画像が表示されます。※画像は1画像のみ選択してください。

②
iPad端末側の「設定」＞プライバシー＞
写真＞MOT受付システムが「オン」になっていないと、写真にアクセスできません。
※動作保証対象
画像サイズの制限：最大2304x1728（iPad端末のアスペクト比に合わせてください）
詳細は、画像解像度の推奨値をご参照ください。
画像形式：HEIC、TIFF、BMP、JPEG、 PNG 、GIF

＜iPadの画像解像度の推奨値＞
iPad端末のアスペクト比（画像の縦と横の比率）と異なる画像の場合、サイズを合わせるための自動調整により、画像が崩れることがございます。
そのため、アスペクト比を合わせてご利用いただくことを推奨としております。
アスペクト比 4：3
ピクセル解像度 （2304x1728ピクセル）
ピクセル解像度 （2048x1536ピクセル）
ピクセル解像度 （1920x1440ピクセル）
ピクセル解像度 （1334x1000ピクセル）
ピクセル解像度 （1200x900ピクセル）

アスペクト比 16：9
ピクセル解像度 （2304x1296ピクセル）
ピクセル解像度 （2048x1152ピクセル）
ピクセル解像度 （1920x1080ピクセル）
ピクセル解像度 （1334x750ピクセル）
ピクセル解像度 （1200x675ピクセル）
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

52

表示設定

待ち受けの画像を設定する※iPadOS17の場合、をタップ後、以下のメッセージを表示します。
必ず、「フルアクセスを許可」を選択してください。
注：「フルアクセスを許可」以外を選択した場合、本アプリが落ちる、または以下のようなメッセージが表示され、正常に動作しない状態になります。

「フルアクセスを許可」以外を選択した場合は、本アプリをアンインストールし、インストールし直してください。
既に許可している場合は、表示されません。

③画像選択後、選択した画像が表示されます。

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

53

表示設定

待ち受けの画像を設定する④次に、iPad端末の「設定」で、設定モードを「オフ」にしてください。
※待受設定は、設定モードが「オン」の状態だと起動しません。
設定モードの設定方法は「設定モードと認証設定」ページをご参照ください。

設定モードを「オフ」※再起動後に待ち受け画像が表示されず画面が黒くなった場合、もう一度再起動をして、表示されるようになるかお試しください。

アプリを再起動します。

＜待受設定のイメージ＞①画面をタップ「BACK]ボタンで、待ち受け画面に戻る
画面をタップするとトップ画面を表示設定した画像を、待ち受け画面として表示③呼出し操作後は、待ち受け画面に戻る②呼出し操作※お客様が呼出し操作をせず、メニュー
表示画面のままに していた場合、「設定ボタン」 ＞ 「トップ画面 に戻るタイマー」で設定している秒数に応じて、自動的に待ち受け画面に戻ります。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

54

トップ画面に戻る時間を設定する

表示設定

一定時間画面の操作をしないと自動的にトップ画面に戻る時間を指定できます（待受画面を利用している場合は、待受画面に戻る時間を指定）。
「設定ボタン」 ＞ トップ画面に戻るタイマー（秒）※スクリーンセーバーが無効の時に動作します。

①「トップ画面に戻るタイマー（秒）」を選択し、戻る時間を設定を行います。

本項目で設定した秒数が経過したら、トップ画面に戻ります。
※「待受設定」を利用する場合は、設定した秒数が経過したら、待受画面に戻ります。

❶ 本機能をご利用になる場合は、設定モードは「オフ」にしてください。
設定モードが 「オン」の場合、動作しません。

設定モードを「オフ」❷ 本機能をご利用になる場合は、スクリーンセーバーは無効にしてください。
スクリーンセーバーをご利用になる場合は、本機能は動作しません。
スクリーンセーバー
を「オフ」❸ 0（秒）に設定すると、本機能は動作しません。初期値は60秒です。
注意事項
本機能は、 iPadiOS16のみ対象外です。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

55

表示設定

表示メニューの言語を設定する

１階層目と２階層目のメニューの言語を設定します。日本語と英語が混在したパターン、日本語のみのパターン、英語のみのパターンがあります。
「設定ボタン」 ＞ 言語設定①「言語設定」を選択し、言語の設定を行います。

日本語と英語、英語のみ、日本語のみ、いずれかを選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

英語＆日本語英語© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

日本語

56

表示設定

ボタンの言語を設定する

ボタンの言語を設定します。

「設定ボタン」 ＞ ボタン言語設定①「ボタン言語設定」を選択し、ボタン言語の設定を行います。

日本語と英語、どちらかを選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

日本語 (初期値設定)© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

英語

57

表示設定

表示メニューのアイコンの色を設定する

トップ画面と次画面のメニューのアイコンの色を指定します。
背景色に合わせて選択してください。
「設定ボタン」 ＞ アイコンの色①「アイコンの色」を選択し、アイコンの色の設定を行います。

黒、白、グレー、いずれかを選択します。

＜設定時の利用イメージ＞

黒

白

グレー

※本メニューと合わせて、メニューの背景色を変更する場合は、「表示画面の色設定について」をご参照ください。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

58

表示設定

発信時に表示するメッセージを設定する発信したときに、メッセージを表示したい場合に設定します。
設定がない場合は、何も表示されません（初期値は設定なし）。
「設定ボタン」 ＞ 発信時のメッセージ、発信時のメッセージのフォントサイズ

発信時に表示するメッセージの設定を行います。

❶❷❶発信時のメッセージ発信した際に、表示したいメッセージを入力します。
初期値のまま入力がない場合は、発信時に何も表示しません。

❷発信時のメッセージのフォントサイズ発信したときにメッセージは１行で表示されます。
「発信時のメッセージのフォントサイズ」でサイズを調整し、１行に収まるようにしてください。
※iPadの場合のみ、フォントサイズ0-5、121以降で設定した場合、初期値のフォント46のサイズで表示されます。

＜発信画面のイメージ＞© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

59

表示画面の色設定について

色設定

各画面の i ボタンで、表示画面の色を変更することができます。

以下3画面の下部にある i ボタンで、表示画面の色を設定します。
※設定モードが「オン」の場合のみ、 i ボタンを表示します。

■ トップ画面■ トップ画面＞遷移した画面（サブメニュー）■ 個人呼出画面※所属部署・部署代表・部署代表2・検索機能の画面には、 ｉ ボタンの表示はありません。
上記画面の色設定は、個人呼出画面の ｉ ボタンで設定してください。
個人呼出画面の ｉ ボタンは、複数画面を対象とした共通の設定ボタンです。

各画面の i ボタンによって、設定箇所が異なります。
詳細は、各画面の詳細説明ページをご参照ください。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

60

色設定の詳細説明（トップ画面）

色設定

各画面の i ボタンの設定箇所について記載いたします。

■ トップ画面の i ボタン＜色設定ダイアログ＞

ｉ ボタンをタップすると表示する「色設定ダイアログ」で、以下の箇所に対する色設定が行えます。
❶バックグラウンド

トップ画面のみを対象に、メニューの枠線の色を変更します。

❷テキスト

トップ画面のみを対象に、メニューの文字の色を変更します。

❸セル（ハイライト）

トップ画面のみを対象に、発信時のメニューの背景色を変更します。

❹セル（通常）トップ画面のみを対象に、メニューの背景色を変更します。

❺フッター

全画面のフッターの背景色を対象に変更します。

★

❻BACKボタン★

全画面の[BACK]ボタンの色を対象に変更します。
※トップ画面に関しては、待ち受け画面利用時に表示する[BACK]ボタンが対象です。

❼ENDボタン★

全画面の[END]ボタンの背景色を対象に変更します。

❽フッターテキスト★

全画面のフッターの文字の色を対象に変更します。

★マークは、全画面を対象に色を設定するメニューです。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

次ページへ

61

色設定

色設定の詳細説明（トップ画面）

色設定イメージ＜通常画面＞★マークは、全画面を対象に変更します。
❶バックグラウンド
⇒枠線の色

❷テキスト
⇒メニューの文字の色❺フッター ★
⇒画面下部のフッターの背景色❽フッターテキスト ★
⇒画面下部のフッターの文字の色＜待ち受け設定を利用している場合のトップ画面＞※待ち受け設定を利用している場合のみ、トップ画面に［BACK］ボタンを表示します。

❻BACKボタン ★
⇒ [BACK]ボタンの背景色

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

62

色設定

色設定の詳細説明（トップ画面）

色設定イメージ＜発信・通話中画面＞★マークは、全画面を対象に変更します。
❸セル（ハイライト）⇒発信時のメニューの背景色❹セル（通常）⇒通常時のメニューの背景色❼ENDボタン ★
⇒[END]ボタンの背景色※以下の色変更について[BACK]ボタンの色は、背景色のみ設定可能です。
文字の白色は変更できません。
[END]ボタンの色は、背景色のみ設定可能です。
文字の白色は変更できません。

画面右側のアイコンの色は、設定 ＞ 「アイコンの色」で黒・白・グレーの3色から選択し、変更することが可能です。
詳細は、「表示メニューのアイコンの色を設定する」ページをご参照ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

63色設定の詳細説明（サブメニュー画面）

色設定

トップ画面から遷移したサブメニュー画面の i ボタンの設定箇所について記載いたします。
■トップ画面 ＞ 遷移した画面（サブメニュー）の i ボタン＜色設定ダイアログ＞

ｉ ボタンをタップすると表示する「色設定ダイアログ」で、以下の箇所に対する色設定が行えます。
❶バックグラウンド

本画面のみを対象に、メニューの枠線の色を変更します。

❷テキスト

本画面のみを対象に、メニューの文字の色を変更します。

❸セル（ハイライト）

サブメニュー画面には、なし❹セル（通常）本画面のみを対象に、メニューの背景色を変更します。

❺フッター

全画面のフッターの背景色を対象に変更します。

★

❻BACKボタン★

全画面の[BACK]ボタンの色を対象に変更します。

❼ENDボタン★

全画面の[END]ボタンの色を対象に変更します。

❽フッターテキスト★

全画面のフッターの文字の色を対象に変更します。

★マークは、全画面を対象に色を設定するメニューです。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

64

色設定

色設定の詳細説明（サブメニュー画面）

色設定イメージ＜通常画面＞★マークは、全画面を対象に変更します。
❶バックグラウンド
⇒枠線の色

❸テキスト
⇒メニューの文字の色❷フッター ★
⇒画面下部のフッターの背景色❹BACKボタン ★
⇒[BACK]ボタンの色❻セル（通常）⇒メニューの背景色❽フッターテキスト ★
⇒画面下部のフッターの文字の色© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

65

色設定の詳細説明（個人呼出画面）

色設定

個人呼出を選択した際の個人呼出画面の i ボタンの設定箇所について記載いたします。

■トップ画面 ＞ 遷移した画面（サブメニュー） ＞ 個人呼出画面の i ボタン＜色設定ダイアログ＞

ｉ ボタンをタップすると表示する「色設定ダイアログ」で、以下の箇所に対する色設定が行えます。
❶バックグラウンド

個人呼出・所属部署・部署代表・部署代表2・検索機能の画面を対象に、メニューの枠線の色を変更します。

❷テキスト

個人呼出・所属部署・部署代表・部署代表2・検索機能の画面を対象に、メニューの文字の色を変更します。

❸セル（ハイライト）

個人呼出・部署代表・部署代表2の画面を対象に、発信時のメニューの背景色を変更します。

❹セル（通常）個人呼出・所属部署・部署代表・部署代表2・検索機能の画面を対象に、メニューの背景色を変更します。

❺フッター

全画面のフッターの背景色を対象に変更します。

★

❻BACKボタン★

全画面の[BACK]ボタンの色を対象に変更します。

❼ENDボタン★

全画面の[END]ボタンの背景色を対象に変更します。

❽フッターテキスト★

全画面のフッターの文字の色を対象に変更します。

★マークは、全画面を対象に色を設定するメニューです。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

次ページへ

66

色設定

色設定の詳細説明（個人呼出画面）

色設定イメージ★マークは、全画面を対象に変更します。
それ以外は、個人呼出・所属部署・部署代表・部署代表2・検索機能の画面を対象に変更します。

＜通常画面＞❶バックグラウンド
⇒枠線の色

❷テキスト
⇒メニューの文字の色❺フッター ★
⇒画面下部のフッターの背景色❻BACKボタン ★
⇒[BACK]ボタンの色❽フッターテキスト ★
⇒画面下部のフッターの文字の色＜発信・通話中画面＞❸セル（ハイライト）⇒発信時のメニューの背景色❹セル（通常）⇒通常時のメニューの背景色❼ENDボタン ★
⇒[END]ボタンの背景色© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

67

色設定

表示画面の色を設定する

各画面の i ボタンをタップしてRGB色を指定することで、背景やテキストの色を変えることができます。
①設定する画面の ｉ ボタンをタップし、「色設定ダイアログ」 を表示し、表示する一覧から、色設定を行う対象を選択します。
＜色設定ダイアログ＞

下にスクロールすると、すべてを表示できます。

②設定する色を、以下2通りのいずれかの方法で指定します。
❶ スライダーを左右に動かすことで、RGB数値が変わります。
❷ RGBの数値を入力することができます。
RGB数値に該当する色を表示します。 RGBの数値を調整しながら、ここで色をご確認ください。
❷ R、G、Bに数値（0～255まで）を入力❶ スライダーを移動＜入力手順＞
1. 入力済の数値を消す
2. 新たな数値を入力する
3. 入力後、 Enterキーを押して数値を決定※入力後、Enterキーを押さないと、
入力した数値が有効になりません。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

68表示画面の色を設定する

色設定

注意事項
RGBの数値を入力する際、iPad端末のサイズによっては、以下のようにRGBの入力項目がキーボードで隠れてしまうことがございます。数値入力時は隠れた状態ですが、RGBの項目をタップで入力値を削除
新たな数値を入力 の手順で数値を入力後、Enterキーをタップして、入力した値をご確認ください。

入力項目が、
キーボードで隠れてしまう
場合がございます。

③設定する色がセットできたら、確定をタップします。
※指定した色を確定せずに前の画面に戻る場合は、確定をタップせず、キャンセルをタップすると、指定した色は保存されずに、前の画面に戻ります。
この色が反映します。
確定をタップする前に、色をご確認ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

69

色設定

表示画面の色を設定する④確定をタップ後、一覧の表示に戻ります。
指定した色に変わっているかご確認のうえ、その色に変更で問題なければ、閉じるをタップします。

⑤閉じるをタップ後、該当箇所が、指定した色に切り替わります。

「テキスト」に指定した色が、画面上のテキスト（文字）の色に適用されていることが確認できます。

これで、色設定は完了です。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

70

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（1）

電話帳選択で、「クラウド受付連絡帳」を選択して利用する場合、 MOT/Cloudに内線用電話帳を作成することにより、手動設定無しで部署／課との紐づけが出来ます。
※別途、クラウドサービス「MOT/Cloud」のお申し込みが必要です。
■クラウド側設定方法 （管理者権限をお持ちの方のみ、設定権限が付与）
下記URLにアクセスし、MOT/Cloudにログインしてください。
http://cloud.mot-net.com①画面右上の「管理設定」をクリックします。

②画面左メニュー一覧の「受付管理」メニューを利用します。
「受付管理」メニューで登録した部署、課、スタッフ情報を、受付システム側に反映
します。

メニュー名

説明

部署一覧

部署名と部署の内線番号を登録、および登録した部署を一覧で表示します。

課一覧

課名と課の内線番号を登録、および登録した課を一覧で表示します。
※受付システム側で部署階層機能（部の次の階層として課を表示）を利用する
場合に課の登録を行ってください。

受付連絡帳一覧

受付システム側に反映させる「クラウド受付連絡帳」の情報を登録します。
登録した「部署」「課」に紐づけてスタッフ情報を登録することができます。
登録は、手動登録かCSVインポートのいずれかで行うことが可能です。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

71

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（2）次に、部署を登録します。
■部署の新規登録方法① 「部署一覧」を選択します。

②［新規作成］をクリックし、部署情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した部署を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数の部署情報を登録する場合に利用します。

入力します。

＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録する部署名を入力します。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される部署の順番です。

部署番号利用しない項目のため、初期値の「0」のままで問題ございません。

部署内線番号

登録する部署の内線番号を入力します。
※受付システム側の表示メニュー「部署代表」を利用する場合は入力が必要です。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

72

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（3）■部署の一覧表示（検索、編集、削除）「部署一覧」を選択すると、部署の一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」で検索が行えます（部分一致で検索）。
②表示順の変更が行えます。
③対象の部署名をクリック後の編集画面で、部署の編集/削除が行えます。

①「部署名」に入力し、[検索]ボタンクリックにて、部署で検索することができます。

②表示順の▲▼をクリックすると、一覧の表示およびCSVの出力順を変更することができます。
一覧の表示件数は、20/50/100
から選択が可能です。

③編集の場合は、内容を変更し、[保存]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、該当部署を削除します。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

73

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（4）

クラウド受付連絡帳

必要に応じて「課」を登録します。
登録した「課」は、部署の次の階層として表示することができます。
■課の新規登録方法① 「課一覧」を選択します。

② ［新規作成］をクリックし、部署情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した課を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数の課情報を登録する場合に利用します。

選択します。

入力します。
＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録する課に紐づける部署を選択します（「部署」で登録した部署名が選択肢に表示）。

課名 ＊登録する課名を入力します。
CSVファイルの課の順番が受付システム画面に表示される課の順番です。

課番号利用しない項目のため、初期値の「0」のままで問題ございません。

課内線番号

登録する課の内線番号を入力します。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

74

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（5）■課の一覧表示（検索、編集、削除）「課一覧」を選択すると、課の一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」「課名」で検索が行えます（「課名」は部分一致で検索）。
②表示順の変更が行えます。
③対象課の「編集」をクリック後の編集画面で、課の編集/削除が行えます。

①「部署名」で選択、または「課名」に入力し、[検索]ボタンクリック
にて、部署で検索することができます。
②表示順の▲▼をクリックすると、一覧の表示およびCSVの出力順を変更することができます。
一覧の表示件数は、20／50／100から選択が可能です。

③編集の場合は、内容を変更し、[保存]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、該当課を削除します。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

75

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（6）次に、所属する部署に紐づけてスタッフの登録を行います。
■受付連絡帳の新規登録方法「受付連絡帳」でスタッフ情報の登録を行います。
登録方法は、手動登録とCSVインポートの2通りございます。
①「受付連絡帳一覧」を選択します。

＜手動登録＞② ［新規作成］をクリックし、情報を入力後、[保存]または[保存＆新規]をクリックします。
※ [保存＆新規]をクリックすると、入力した情報を保存後、次の登録画面に遷移します。
複数情報を登録する場合に利用します。

選択します。
入力します。
＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録するスタッフに紐づける部署を選択します（「部署」で登録した部署名が選択肢に表示）。

課名登録するスタッフに紐づける課を選択します（「課」で登録した部署名が選択肢に表示）。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

76

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（7）

クラウド受付連絡帳＊は必須項目です
項目名

説明スタッフ名 ＊
スタッフ名カナ ＊登録するスタッフ名、スタッフ名カナを入力します、

内線番号 ＊

登録するスタッフの内線番号を入力します。

＜CSVインポート＞③ ［CSV出力］をクリックし、所定のCSVフォーマットをダウンロードします。

④ダウンロードしたCSVファイルに部署名、部署代表内線、課名、課代表内線、スタッフ名、スタッフ名のカナ、スタッフ個人の内線番号を追加してください。
※「課」は、受付システムのアプリ側で、「部署代表」、「所属部署」の次の階層として利用することができます。
受付システムでの「課」の利用方法の詳細は「部署階層機能を利用する（課を利用する）場合」をご参照ください。
※受付連絡帳のCSVインポートは、既存の情報を削除し、インポートするCSVデータの内容に更新します。
そのため、ダウンロードしたCSVファイルにある既存データはそのままで、新たに追加する情報を追加で入力してください。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

77

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（8）＊は必須項目です
項目名

説明

部署名 ＊

登録するスタッフに紐づける部署名を入力します（「部署」で登録した部署名を入力）。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される部署の順番です。

部署内線番号登録するスタッフに紐づける部署の内線番号を入力します。

課名登録するスタッフに紐づける課名を入力します（「課」で登録した課名を入力）。
CSVファイルの部署の順番が受付システム画面に表示される課の順番です。

課内線番号

登録する課の内線番号を入力します。

スタッフ名 ＊

登録するスタッフ名を入力します。

スタッフ名カナ ＊登録するスタッフ名カナを入力します。

内線番号 ＊

登録するスタッフの内線番号を入力します。

※部署名／スタッフ名／スタッフ名カナ／内線番号は必須項目で、その他の項目は任意です。
※入力の誤差にご注意ください。
全角半角、どちらも使用可能ですが、どちらかに統一されていないと、同じ部署名でも他部署として認識し、一つ項目が追加されてしまいます。課についても同様です。

⑤作成が完了したら、[CSV取り込み]よりデータを取り込みます。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

78

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（9）⑥取り込みするCSVファイルを選択し、[保存]ボタンをクリックします。
※部署／課の情報も更新したい場合は、「受付部署／課マスタも再登録」にチェックをつけた状態で、[保存]ボタンをクリックしてください。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

79クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（10）⑦CSVファイルの取り込みが完了すると、「○○件登録しました。」のメッセージが表示されます。
※失敗した場合はデータごとにエラー内容が表示されますので、その内容を確認し、CSVファイルを修正して再度登録を行ってください。

「受付連絡帳一覧へ戻る」をクリックすると、一覧を表示し、登録した結果を確認できます。

※「受付部署／課マスタも再登録」にチェックをつけずに登録する場合、部署名／課名
マスタは事前に登録しておく必要があります。万一、マスタに存在しない部署名をCSVにセットした場合、その行のデータは登録されません。課名についても同様です。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

80

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
クラウド側の設定（11）■受付連絡帳の一覧表示（検索、編集、削除）「受付連絡帳一覧」を選択すると、一覧を表示します。
①一覧では、「部署名」「課名」「スタッフ名」で検索が行えます（部分一致で検索）。
②「編集」クリック後の編集画面で、編集/削除が行えます。

①検索条件を選択、または入力後に、[検索]ボタンクリックにて、検索することができます。

※一覧の表示件数は、20／50／100から選択が可能です。

②編集の場合は、内容を変更し、[更新]ボタンをクリックすることで、編集した内容に更新します。
削除の場合は、[削除]ボタンをクリックすると、削除します。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

81

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
iPad端末側の設定（1）

電話帳選択で、「クラウド受付連絡帳」を選択して利用する場合、 MOT/Cloudのアカ
ウント設定が必要です。MOT/Cloudから内線用の電話帳を取得するために、
MOT/Cloudの契約情報を設定をします。

■MOT/Cloudのアカウント設定「設定ボタン」 ＞ MOT/Cloud設定①「MOT/Cloud設定」を選択し、MOT/Cloudのアカウント設定を行います。

＜設定方法＞
MOT/Cloud契約時に弊社より指定のあった契約顧客コード、ユーザID、パスワードを入力してください。
入力後、認証が成功すると、認証成功のメッセージが表示されます。
※認証失敗のメッセージが表示された場合は、アカウント情報が間違えている可能性がございますので、入力した内容を再度ご確認ください。
上記の設定後、MOT/Phone受付システムアプリの終了/再起動をしてください。
※「クラウド受付連絡帳」をご利用になる場合、 MOT/Cloud側で受付連絡帳の登録が必要です。
MOT/Cloud側の設定方法は「クラウド受付連絡帳の利用方法 クラウド側の設定編」ページをご参照ください。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

82

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
iPad端末側の設定（2）■受付システムでの反映方法（一括更新）
MOT/Cloud側の部署、課、スタッフ情報を一括で更新することが出来ます。
更新方法には２種類あり、定期的に自動更新をする方法と、手動で更新する
方法があります。
「設定ボタン」 ＞ クラウド受付連絡帳自動更新＊自動更新①「定期的にクラウド受付連絡帳を更新する」を「オン」にすると、自動更新が設定されます。
「オン」※自動更新を行うには、アプリを常に前面に起動している状態にしておく必要がございます。

①

＊手動更新

②「手動でクラウド受付連絡帳を更新する」をタップ後に表示するメッセージで「はい」を選択します。

②③「前回更新日時」は、前回、クラウド側にアクセスした時間を表示しています。
自動更新をオンにしている場合、データ取得が成功している確認ができます。

③
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

83

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
iPad端末側の設定（3）■部署階層機能を利用する（課を利用する）場合

MOT/Cloud側で登録した「課」は、部署の次の階層として利用することができます。
部署階層機能を使用する場合は、下記の設定が必要となります。
「設定ボタン」 ＞ 部署階層を追加する（MOT/Cloudユーザーのみ設定可能）「部署階層を追加する」をタップしてオンにします。
「オン」「部署階層を追加する」を「オン」にすることで、「部署代表」「所属部署」に階層が追加され、「課」を選択することが可能になります。
上記の設定を行うと、 「部署代表」、「所属部署」をタップすると、その部署に紐づけて登録した「課が」階層化で表示されます。
＜設定時のイメージ＞「部署代表」「所属部署」画面「課」を表示「課」を部署の階層化と
して表示

次ページへ
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

84クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
iPad端末側の設定（4）■連絡帳を個別（所属部署、スタッフ、部署代表それぞれ）で更新したい場合
所属部署、代表部署、スタッフをぞれぞれ個別で更新する場合は、以下の操作をしてください。
※課の更新を含む場合は、一括更新を行ってください。
＊所属部署、スタッフ名の更新手順「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 所属部署の「部署設定」①
更新マークをタップ
部署一覧が表示される②
いずれかの部署を選択③
共通電話帳をタップ④
更新マークをタップ。
最新の内線一覧が表示される※更新マークが表示されない場合は、「設定ボタン」 ＞電話帳選択にて「クラウド受付連絡帳」が選択されていることをご確認ください。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

85

クラウド受付連絡帳

クラウド受付連絡帳の利用方法
iPad端末側の設定（5）次に、部署代表、部署代表２の部署情報を反映します。
＊部署代表、部署代表2の更新手順「設定ボタン」 ＞ メニュー設定 ＞ 部署代表、部署代表2の「部署代表設定」

更新マークをタップ
部署一覧が表示される。
部署名、部署代表番号をご確認ください。

※一覧情報が更新されないときは、「MOT/Cloud設定」をご確認ください。
※更新マークが表示されない場合は「設定ボタン」 ＞電話帳選択にて、「クラウド受付連絡帳」が選択されていることをご確認ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

86施設予約システム
連携設定

QRコードのドア解錠機能を利用する

別サービス「施設予約システム」のQRコード解錠機能をご利用いただく際に必要となる設定です。
※別途、「施設予約システム」のお申し込みが必要です。
「設定ボタン」 ＞施設予約設定①「施設予約設定」をタップして、設定します。

②「QR読込メニュー表示」を「オン」にします。
「オン」③「施設予約アカウント設定」をタップし、施設予約のアカウント情報を入力します。

❶❷❶ 施設予約システムのアカウント情報を入力してください。
❷ 上項❶で入力したアカウント情報に紐づく拠点・施設情報が選択肢として表示されます。
本受付システムの設置場所を選択してください
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

87施設予約システム
連携設定

QRコードのドア解錠機能を利用する

設定した内容を反映させるため、MOT/Phone受付システムアプリを一旦終了し、再起動します。※アプリの終了/再起動の方法は「アプリの終了/再起動」へ

上記の設定を行うと、ホーム画面に「QR読取」のメニューが表示されます。
＜設定時の利用イメージ＞
QRコード読取画面を表示

QRコード読取「QR読取」をタップすると、QR読取画面が表示します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

QR読取画面に、「施設予約システム」側で発行されたQRコードをかざすと、受付の鍵が解錠されます。

88受付エントランス

受付エントランス設定

この機能は、マンション等の入り口にあるオートロックシステム、スマートフォン（MOT/Phone）と連携をする際に利用します。
※iPad端末のみ対象のメニューです。

■設定方法「設定ボタン」 ＞住宅エントランス受付設定 ＞ 住宅エントランスモード「オン」

住宅エントランスモードを「オン」にし、本アプリを再起動します。

上記の設定を行うと、トップ画面が以下のようになります。
＜設定時の利用イメージ＞※この機能はiPad受付単体では使用できません。エントランスのオートロックシステムに対応したMOT/PBX、電気錠に交換する必要があります。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

89

音声設定

送話音量（マイク音量）の設定

送話音量を調整できます。通話相手の聞こえる音量が小さい場合、送話音量を大きくしてください。
「設定ボタン」 ＞ 送話音量①「送話音量」で、送話音量を設定します。

■送話音量
スライダーを右に動かすと送話音量が大きくなります。
初期値はスライダーが一番左にあり、音量を調整しない状態となっています。
送話音量を大きくし過ぎると、送話音声が割れたり、エコーが発生しやすくなります。
送話音量を少しずつ大きくして試験通話をして調整してください。
送話音量を変更したらアプリの再起動後に反映されます。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

90

音声設定

エコーキャンセラーの設定

エコーキャンセラーのオン・オフを設定します。

「設定ボタン」 ＞ エコーキャンセラー

①「エコーキャンセラー」で、エコーキャンセラー設定のオン/オフを選択します。

「オン」■エコーキャンセラー
エコーキャンセラーをオンにすると、通話相手側でエコーが発生するのを抑制できます。
外部の音声デバイスを接続するときはオフにする方がよい場合がありますが、通常は初期値の「オン」のままでご利用ください。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

91

その他の設定

設定を初期化する

設定を初期化すると、MOT/Phone受付システムの設定が全て初期化されます。
「設定ボタン」 ＞ 設定の初期化①「設定の初期化」をタップします。

①②遷移後の画面で、[設定初期化］をタップします。

②③「はい」を選択すると、MOT/Phone受付システムが自動的に終了して初期化が完了します。

③
初期化すると認証IDとパスワードが初期化されるため、再度設定が必要です。
※初期化しても、iPadの連絡先の登録内容は消えません。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

92

その他の設定

サウンドの高度な設定

以下枠内から、受付システムのサプレッサ方式エコーキャンセラーおよびノイズサプ
レッサ機能の設定を行うことができます。
※iPad端末のみ対象のメニューです。
「設定ボタン」 ＞ サウンドの高度な設定※サウンドの高度な設定について
本設定は通常は使用しません。スピーカーにて受付システムをご利用のお客様を対象としています。
スピーカーにてご利用のお客様で、アプリの設定＞エコーキャンセラーをオンにすると通話相手への音声が途切れる・聞こえない・通話相手側でハウリングするなどの現象が発生する場合は本設定の各項目を操作することで現象が解消する場合がございます。
※エコーサプレッサについて
・通話相手側の音響エコーを除去する機能です。
（動作の仕方は異なりますがエコーキャンセラーと同様な機能です）
・送話側（マイク入力）と受話側（スピーカー出力）の信号レベルを比較し信号レベルの高い方の信号を通過させ反対の信号は減衰させることによって、エコーやハウリングを抑制します。
・動作原理上、エコーサプレッサ作動中は通話相手が発話中は自分の発話は相手に聞こえにくくなります。
次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

93その他の設定

サウンドの高度な設定※ノイズサプレッサについて
・ノイズ除去のための機能です（音響エコーは除去対象ではありません）。
おもに周囲の環境音を除去することを目的としています。
動作原理上、話者の音声以上の信号の除去は苦手（突発的な大きな音など）です。
・動作原理上、スピーカーからの音も除去できるので、副作用的にエコー除去
できる場合があります。
サウンドの高度な設定を有効にする場合は、「サウンドの高度な設定を有効にする」を「オン」にし、有効にしてください。
初期値は、「オフ」で無効です。
有効にした場合は、設定 ＞ 「エコーキャンセラー」の設定は反映されなくなります。
設定項目の詳細については、本設定内の各項目の説明をご確認ください。

次ページへ© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

94その他の設定

サウンドの高度な設定

サウンドの高度な設定を初期値に戻す場合は、「サウンドの高度な設定を初期化する」を選択してください。
初期化後、アプリは自動的に終了します。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

95

iPad端末側の設定

iPad端末側でアクセスガイドを設定する

MOT/Phone受付システムを利用中に、ホームボタンやスリープボタンを押してもアプリが閉じないようにすることができます。
※iPad端末のみ対象のメニューです。
iPad端末の「設定」 ＞ アクセシビリティ ＞ アクセスガイド

または、

iPad端末の「設定」 ＞ 一般 ＞ アクセシビリティ ＞ アクセスガイド

①
③
②

パスコード
を設定

①「アクセスガイド」をオンにします。
②「ショートカットを表示」をオンにします。
③「パスコード設定」にて、アクセスガイドを解除する際に使用する
パスコードを設定します。
パスコード設定」を選択し、「アクセスガイドのパスコードを設定」をタップ後に表示する「パスワードを設定」画面にて、
パスコードを設定します。

上記の設定後、MOT/Phone 受付システムを起動します。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

次ページへ

96

iPad端末側の設定

iPad端末側でアクセスガイドを設定する

MOT/Phone受付システムを起動して、「ホームボタン」か「トップボタン」を3回連続で押すと、「アクセスガイドが開始されました」のメッセージが表示します。
アクセスガイドが開始すると、 MOT/Phone受付システム以外のアプリが開けなくなります。

トップボタン（ホームボタンがない端末の場合）

ホーム
ボタン「アクセスガイド」を解除する際は、以下の処理を行ってください。
①MOT/Phone受付システムを起動した状態で、「ホームボタン」か「トップボタン」を3回連続で押し、「パスコード設定」画面を表示します。
②「パスコード設定」画面に、設定したパスコードを入力します。
③表示した画面上の「終了」をタップすると、 「アクセスガイドが終了しました」のメッセージが表示され、「アクセスガイド」の解除が完了します。

②

③
「終了」を
タップ

パスコード
を入力

【オプション】を押してボリュームボタンをオンにすると、ボリュームボタンが反応するようになります。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

97

iPad端末側の設定

アプリのアンインストール方法

MOT/Phone受付システムのアプリアンインストールの方法です。
正常な動作にならず、アプリの再インストールが必要な場合は、アンインストール後に、再インストールを行ってください。
①MOT/Phone受付システムのアプリを長押しします。
長押し②長押し後に表示するメニューから「アプリを削除」を選択します。

③「アプリを削除」を選択します。

④「削除」を選択します。

iPadのホーム画面からアプリが削除されたら、アンインストールが完了です。
© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

98

仕様
項目（機能）

内容

名称

MOT/Phone受付システム

動作環境

iPadOS 15～17

呼制御方式

SIP（RFC3261） UDP TLS

音声コーデックAMRNB（ナローバンド）、SILK、
PCMU（G711μ-Law）

対応言語

日本語、英語DTMF送出機能なし

接続先

MOT/PBX、MOT/TEL

その他のPBX接続は動作保証外

発着信機能

MOT/PBX経由のIP発信のみ

着信拒否する

自己保留機能

なし

転送機能

なし

パーク保留機能なし

同時通話数

同時通話数１

通話中音量変更

側面の音量ボタンで調整

音声入出力

本体のマイクとスピーカを利用

マイクミュート機
能

なし

電話帳

iPadの場合のみ、iPad本体の「連絡先」の参照可

履歴

なし

無線

WiFi

フォントサイズなし※iPadは、OS側のフォントサイズ変更は、アプリ側に反映しません© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

備考

言語の対応はアプリ内のみ
その他変更は、本体の言語設定で行う本体のサウンド設定に従う

SIMありでモバイルデータ通信での接続
は、動作保証外99注意事項■利用においての注意事項◆当社として、 MOT/PBXシリーズ製品以外との接続で生じた問題は補償の対象外、且つサポート
いたしませんのでご注意ください。
◆本ソフトは当社が接続確認を実施した端末以外にインストールした場合の動作は保障いたしません
のでご注意ください。
◆当社が提供しているのは本アプリ以外の、インストール先の装置本体の動作、仕様、装置本体に起因する問題へのサポートは、対応できない場合がございますのでご注意ください。
◆当社が指定しているマニュアルに記載されているご利用方法以外の使用方法によって生じた問題は品質保証対象外になります。

■本書について本書には本装置を正しくご利用いただく為の、接続・設置方法、注意・警告事項が記載されている為、お使いになる前に必ずお読みになり、方法や注意事項を十分ご理解いただいた上でご利用ください。
本書は紛失しないように、大切に保管してください。

◆本書および本製品の一部または全部を無断で転載、複製、改変することはできません。
◆本書および本製品の内容は、改変・改良・その他の都合により予告無く変更することがあります。
◆本製品の使用または使用不能から生ずる付随的な損害（事業利益の損失・事業の中断・記録内容の変化・消失など）に関して、当社は一切責任を負いません。
◆取扱説明書の記載内容を守らないことにより生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。
◆接続機器との組み合わせによる誤動作から生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。
◆本書に記載されている会社名、製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。
◆ QRコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標です。

© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

100

改訂履歴
版

改訂日

改訂内容

第1、2版

2014/07/23

初版

第3版

2015/02/12

・トップメニューとサブメニューに背景画像を設定できる機能を追加

第4版

2015/10/19

・iOS9に対応

第5、6版

2016/09/05

・トップ画面に時計を表示させる機能を追加

第7版

2017/06/15

・MOT/Cloud側に内線用の電話帳機能を追加

第8版

2017/06/22

・MOT/Cloud側に設けていた部署一覧よりiPad受付システムの部署代表1、2に自動反映機能を追加

第9、10版

2017/08/08

・Kibiro連携を追加

第11版

2017/08/31

・待ち受け画面作成、指定画像の使用可能

第12版

2017/11/16

・部署階層を追加
・クラウド受付電話帳自動更新および、一括手動更新機能を追加

第13、14版

2018/02/28

・クラウド受付連絡帳の前回取得時間の表示機能を追加

第15版

2018/03/08

・住宅エントランス受付機能を追加

第16、17版

2019/11/29

・「サウンドの高度な設定」を追加

第18版

2021/09/24

・「施設予約システム連携」を追加
・仕様ページの「動作環境」を更新
・「Kibiro連携」ページを削除

第19.0版

2022/03/04

・全体的な修正（ページ順の変更、詳細説明の追記
・Android端末の対応

第19.1版

2022/09/27

・待ち受け、スクリーンセーバーに対応する画像サイズの制限を追記
・一部、iPad画面の画像差し替え

第19.2版

2022/10/12

・待ち受け、スクリーンセーバーの対応画像形式を追記
・Androidのみ、OS側のフォントサイズ変更で、本アプリ画面のフォントサイズの変更可

第19.3版

2022/10/31

・総合受付、配送受付のみを表示する場合の設定方法を記載
・その他、軽微な修正

第19.4版

2022/12/05

・待ち受けの画像サイズの制限を修正、推奨値を追記
・iPadOS16を動作環境の対象に追加

第19.5版

2023/03/09

・受付システム（iPad・Android版）マニュアルから、iPad版に独立

第19.6版

2023/08/25

注意事項の文言を修正（MOT/PBX・MOT/MED・MOT/PRO・MOT/Mini以外→MOT/PBXシリーズ製品以外）

第19.7版

2023/11/20

TOP画面に、色設定ボタンを追加

第19.8版

2023/12/20

iPadOS17対応

第19.9版

2024/02/28

iボタンの色設定ダイアログを変更（デザイン変更・RGBスライドを追加）

第20.0版

2024/04/30

動作環境を変更（iOS12、iPadOS13～17© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

iPadOS14～17）

101

版

改訂日

改訂内容

第20.1版

2024/07/01

動作環境を変更（iPadOS14～17

iPadOS15～17）

株式会社バルテック http://www.webjapan.co.jp/〒163-1103 東京都新宿区西新宿6-22-1新宿スクエアタワー3F© 2014 VALTEC Co.,Ltd. All Rights Reserved.

102