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西東京市市民協働推進センター
平成２１（2009）年度第１０回 運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成２２年３月１６日（火） 午後７時〜9 時 15 分
■開催会場：市民協働推進センター サロンコーナー（イングビル１階）■出席委員：熊田委員、小林委員、坂口委員、中曽根委員、橋本委員、原委員、宮﨑委員、山辺委員、吉田委員<以上９名、五十音順>■事 務 局：鈴木センター長、丸木地域福祉課長、中澤主事、片山職員

１．報 告 事 項
１．業務報告について○2 月の月次報告について事務局が説明。
事務局： 2 月 17 日の会計講座中級編の参加者は 22 名だった。2 月 27 日のアドボカシー講座は講師の方から「アドボカシーとは」について映像も使ってお話しいただいた。ファザーリングジャパンについてのNHK の映像も見た。参加者は 21 名だった。3 月 7 日に「2010 NPO 市民フェスティバル」が実施された。29 の市民団体や NPO 法人が参加した。学生のボランティアは前日に 5 名、当日は 15 名の参加があり、若者の息吹が感じられた。2 月 28 日は田無朝市が行われ、ゆめこらぼも出展した。商工会・農協・市民団体のコラボレーションが目的だった。当日は雨で集客は少なめだったが継続的に進めるとのことだ。
委員長：アドボカシー講座について、参加した委員で意見のある方はいるか。
事務局：講師と交流関係のある 50 代、60 代の女性の参加が多かった。若い父親の苦しい現状を知ることができてよかったとの感想があった。
委員長：アドボカシーという言葉はなじみが無いのに 21 名の参加がありよかった。ＮＰＯ市民フェスティバ
ルには雨の中、多数の委員が参加したが、感想や今後に向けての意見を聞きたい。
委 員：思ったより会場がにぎやかでほっとした。ただ、この催しは、どの方向を目指しているのか、どう引っぱって行くのかが難しい。全体としては、小さい子どもの参加もあり良い雰囲気だった。私の団体は、この時配らせてもらったチラシが役に立ち感謝している。
委 員：みんな活動分野が違うので面白い。若いお母さんが子どもを抱いて参加している姿を見ると「いいな」と感じたし、世代間の交流もできた。
委 員：パネルの配置については斜めになっていて、中に入ると担当者がいて出にくい感じがした。展示スペースに入らないで流して見るようになってしまった。
委 員：ブースでは子どもの話題絡みで隣同士で話せた。ダンスもよいが、子育てのテーマでパネルがあってもよかったのではないか。いろいろな領域のコミュニティが構成できるとよい。
委 員：片付けの時に行くことができた。にぎわっていてよかった。真ん中にステージがあったが、パネルとの動線の作り方に工夫をするとよい。作品発表会の場であってよいのだろうか。
委員長：学生の引率という役割であった。学生は遅刻もなくよく動いていた。ある団体が発表している時はその関係者が場を占めるが、発表が終わると引いてしまう。報告するだけの団体の話は聞いていない。
取り組みとしては同じように大事なはずなのだが。その落差が気になる。配慮が必要だ。面白いか面
白くないかで聞いている、聞いていないがはっきり表れてしまうのはいかがなものかと思う。市民フェスティバルとしてみんなが手をつなぐという機会だけに残念だ。フェスティバル後の交流会は学生たちも散らばり、特定の団体で固まるということもなく、いろいろな団体と交流できたと思う。
事務局：ダンスなど趣味系の団体がこれをきっかけに、市民活動を行う団体になっていってほしいという思いがある。今後は事前に団体の様子が見えるようにするとか、フェスティバルの趣旨をもっと伝える必要がある。みんなで作り上げるフェスティバルという意識を大切にしたい。次回以降はもっと話を聞いてもらえる工夫が必要。パネルについては、今回は裏表を使用する形にした。パネルの裏側を見に行った時に隣の団体のも見てほしいという思いがあったが、パネルの使い方については今後工夫した1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738394041424344454647484950
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い。
委員長：課題については実行委員会でしっかりとまとめておいてほしい。
事務局：1 回目の時間のない中でこれだけの形ができたので成果があったといえる。参加団体の皆さんの次回にかける思いも感じているので、次回以降につながってより良いものができると思う。
２．３月以降の実施事業について
事務局：トークサロンの 1 年間の最後として、3 月 18 日に地域メディア編を開催する。ＦＭ西東京の有賀達郎さんを迎え、コミュニティ放送の基礎知識から、コミュニティ放送を市民団体が広報に活用するなど、ＦＭ西東京が地域密着度を増していくような話し合いができたらよいと思う。
委 員：ＦＭ西東京はどんな人が聴いているのか。
委 員：地元の話題が多いので、店舗を構えている人たちや市民活動に興味のある人たちが多い。
委 員：知り合いが出たりすると、それをきっかけに聴くようになる。
委員長：トークサロンで出た話題は次回の運営委員会で報告してほしい。
相談の状況等月次報告をしてほしい。
事務局：2 月は 3 件と少なかった。
委員長：月次報告に質問はあるか。
委 員：市民フェスティバルでの学生のボランティアは全くのボランティアか。
事務局：フェスティバルの時は全くのボランティアだった。
委員長：相談件数が少なくなっているのではないか。
委 員：気候のせいではないか。２月、８月はどこも暇になる。
委員長：市民への情報提供は活発にしていく方向で努力してほしい。
２、審 議 事 項
１、第９回運営委員会会議録について○前回の第９回運営委員会会議録（未定稿）を確定稿とした。
３、協 議 事 項
１．ホームページについて
委員長：長く懸案になっているホームページについて説明してほしい。
事務局：西東京市の担当者と話をして、２０１１年１月開設の方向だ。
委 員：あまりにも遅いのではないか。
事務局：業者の選定作業、どの企業と契約を結ぶか、その企業とホームページを作る打ち合わせ、組み立てを開始してから何度か打ち合わせがある。なるべく早く発注し、遅くとも１月には開設したい。
委 員：12 カ月分の予算は出ているのか。
事務局：予算は出ている。ほとんど作成費用だ。
委 員：ドメインを先にとって作り始め、それから正式に良いものにしていく。難しいのはどういうものを作るかということとコンテンツを決めることだ。情報発信型のホームページを作るのか。
委 員：年間の予算を１月だけで使うのは大変だ。
事務局：普通はどのくらいでできるのか。
委 員：コンテンツの問題だから、よく分かっている人ならどんどん作れる。
委 員：ＮＰＯでもこういうものを作っているところがある。地域の団体にこういうものを作るということをメールで発信すればやるところがある。市民活動ネットワークに参加した団体とか企業にとらわれず探すとよい。
事務局：金額と公平性を考える。こちらから仕様書を出せば、それに沿った見積もりを出してくる。
委 員：人材バンクに加え標準的なソフトウエア向けの仕様書を出すとすぐにできる。特別なスペックで出すと高いものになる。ＮＰＯの人に仕様を作るところで知恵を出してもらえばよい。
委員長：立ち上げは 1 月だが、今日はこの資料で何を話し合うのか。

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事務局：前々回の運営委員会で「ホームページのイメージが欲しい」「サイトマップを出して欲しい」とのことだった。サイトマップの例として、東京ボランティア・市民活動センターのものと西東京ボランティ
ア・市民活動センターのものを添付している。
委員長：1 月立ち上げならば仕様書はいつまでに仕上げなければならないか。
事務局：それがないと相見積もりを取ることができない。
委員長：できるだけ早くということになるのか。
事務局：東京ボランティア・市民活動センターのサイトマップは細かい。西東京ボランティア・市民活動セン
ターのサイトマップもある。ゆめこらぼのサイトマップ案を読み上げる。
委員長：お願いする。
事務局：市民協働推進センターの三つの理念、利用案内、登録団体の紹介、団体登録の方法、運営委員会議事録（ＰＤＦ）、ゆめこらぼ通信（ＰＤＦ）、案内用パンフレット（ＰＤＦ）、ブログへのリンクも張りたい。お問い合わせ、お知らせでは講座情報、団体の情報も流す。また協働シンポジウムのアンケートで西東京の協働事例を紹介してほしいという声があったので紹介をしたい。その際、ビジュアルを入れて伝えたい。市内ＮＰＯのホームページにリンクを張ってもらい、そこのホームページの協働事例
からゆめこらぼのホームページの協働事例にリンクで見に来てもらいたい。こうすると協働がより身近に感じられる。市民団体の方や行政職員がゆめこらぼの協働事例を見に来るようになるとよい。今月の協働事例を行政職員が毎月 1 回見るようになるとよい。次にサイトマップがあり、最後に人材バンクで人材情報データを提供し、個人の自己ＰＲ、免許、資格も織り込む。
委員長：事務局で検討しているサイトマップの骨子について説明をしてもらったが、提案があったら出してほしい。
委 員：告知情報以外にも報告としてイベントなどの写真 1 枚でも載せるとよい。特設ページ、例えば今なら
NＰＯ市民フェスティバルで何ページか作る。協働事例ということでいえば、市のホームページでリレーメッセージがあるように、協働している行政の課や職員が登場すると、職場の宣伝になるのではないか。日本 NPO センターは全国 3 万 9 千の NPO 法人のデータベースを持っている。それぞれの都道府県の所轄庁が出している情報がある。同じフォーマットで独自の情報も入れられる。茨城県と高知県の中間支援系のセンターで運営しているので参考にしてはどうか。
委 員：ゆめこらぼ公式ブログはスタッフブログか。方針をきちんとしてほしい。ホームページとしては二つに分かれるので合体したらどうか。
委 員：今あるのはカンパンブログといって全国の人が見に来るので、出店をおいておくというような感覚での効果もある。
委員長：こういうことは知識のある委員から教えてもらいながら進めていくとよい。サイトマップの案を確定させるのはいつごろか。
事務局：4 月〜5 月には仕様書を出したい。
委 員：先に詳しい委員と話をしてもらい、きちんと事務局側が理解をしたうえで進めたらどうか。
委員長：技術的なところはもう少し詰めてから出してほしい。
委 員：この場ではホームページにどういう内容を載せるかを議論すればよい。あとは詳しい人と個別に相談してはどうか。
委員長：センターの運営母体の社協が持っている三つのサイト（社協本体・ボラセン・ふれまち）の中で活用されているページを移植してもよいのではないか。人気のあるサイトを教えてほしい。
事務局：社協本体のホームページでは人気のあるサイトは分からない。ボラセンのホームページは 1 年前にリニューアルしたが、その中では活動するための情報（活動の仕方、活動の場）と運営委員会の議事録、助成金などが多かった。
委員長： センターのブログも定期的に更新する必要がある。
どういう人が運営しているのか見えた方が楽しい。
運用についてはまた議論することになるが、柱としてはこれでよいか。
委 員：市の「市民活動団体との協働の基本方針」、「センターの設置の根拠」のページを作っておくとよい。
運営委員会のページも顔写真・似顔絵・メッセージなどが書いてある、人の顔が見えるホームページにするとよいのではないか。
委員長：このラインをベースにしながら、逐次運用開始に向けて報告がされると思うので、具体的なコンテンツの内容については運営委員会の中で意見交換できればよい。

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２．リスクマネジメントについて
事務局：（２０１１NPO 市民フェスティバルでの状況について報告した）
委員長：実行委員長と社協の職員、センターの職員が適切に対応したので、問題が大きくならなかったが、今後、イベントのあるたびに毎回このようなことがないようにするにはどうしたらよいか。今日結論は出せないが、早急に対策を考えていかなければならない。
委 員：公設なので行政の対応になると思う。受託している団体として解決できる限度を超えている。行政に対応してほしいことを文書で出してもよいのではないか。
委 員：災害時や暴漢の侵入などのリスクマネジメントはなされているのか。
事務局：出入口が一つしかないという構造上の問題がある。
委員長：市から委託されているので、市の見解を確認しておくとよい。この件は継続審議としたい。

４、その他
１．次回運営委員会日程について
事務局：次回は 4 月 20 日（火）19 時〜21 時、場所はゆめこらぼサロンコーナー。
以上をもって散会した。