情報基盤センター 田浦健次朗（9/11以降微修正あり）

2020/9/11

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1

要有効化

Zoom

要有効化

WebEx
10桁@g

10桁@g

Web会議

Web会議

要有効化 (Office 365 ProPlus利用許諾)

UTAS
10桁

シラバス登録履修登録
成績登録

ITC-LMS
10桁

レポート回収
出席管理
お知らせ
教材配布

Microsoft 365

要有効化 (ECCSクラウドメール)

G Suite (Google)
文字列@g

10桁@utac

ファイル共有
文書
アンケート
Web会議

ファイル共有
文書
アンケート
Web会議

UTokyo Account: 個人に付与される大学アカウント(数字10桁)

様々な情報はサイト
https://utelecon.github.io/ へ集約を目指しています◆ 現在、S セメスタ準備当初のものが多数残っていますがAセメスタ用に整理します（おそらくこの会の直後から）◆ 検索ボックスとプルダウンメニューを使いこなすとよく見つかります◆

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UTokyo Account◆ UTASとITC-LMS◆ Microsoft 365とG Suite（Google）◆ ZoomとWebEx◆

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◆
◆

はじめにUTokyo Accountありき

すべてのサービスの根っこ◆ 大学アカウントでZoomを主催◆ シラバスや成績を（自分で）登録（UTAS）◆ 授業URLの通知やレポー
ト回収でLMSを使う◆ …

すべてに必要2020/9/11

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10桁の数字です◆◆

2519285617 みたいな常勤教職員全員に発行され、身分証明証に書かれていますココ2020/9/11

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常勤・非常勤問わず、授業に必要ならば割り当てるのが基本です◆ 非常勤（あるいはアレンジご担当）の先生
へ：必要なのに割り当てられていないということがあったら、事務へご連絡ください◆

必要な例：シラバス登録、成績をつける、LMSで課題を出す、Zoom授業をホストする、etc.
◆ 不要な例：ホストの先生に招かれてゲスト講演をする（だけ）◆◆

専攻・部局事務のみなさま：必要な先生には割り当てるようお願いします
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7◆

研究科・専攻事務の皆様◆◆

9月からの新入生がUTAS, ITC-LMS, Zoomなどの利用準備ができるよう、UTokyo Accountの早めの発行をお願いします

9/8付け 本部学務課教務チーム → 各学部・研究科(教育部)教務担当者◆

年次処理とは別に、新入生の学籍データを未作成の部局等は早急に作成いただき、UTokyo
Accountの発行作業を進めてください。

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2020/9/11

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9学務システム◆ ログイン◆https://utas.adm.u-tokyo.ac.jp/◆ UTokyo Account
で
◆

◆

教員

シラバス登録◆ 成績登録◆◆学生
シラバス検索・閲覧◆ 履修登録◆ 成績確認◆2020/9/11

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2020/9/11

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11学習管理システム◆ ログイン◆https://itc-lms.ecc.u-tokyo.ac.jp/◆ UTokyo Account
で
◆◆

機能

出席管理
◆ 学生と教員、学生同士のやり取り◆ 課題を出してレポート回収◆ テスト◆ 授業URLを知らせる◆◆

詳しくはChapter 3（柴山）で2020/9/11

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12◆

一般にLMS（学習管理システム）は以下のよ
うな、これがないと意外に面倒なことをやってくれるシステム
クラスのメンバーと連絡を取る◆ クラスのメンバーにファイル（課題など）を配る◆ クラスのメンバーからファイル（レポート提出など）を受け取る◆ 課題の提出状況一覧を見る◆◆

ITC-LMSではクラスのメンバーの登録も、教員がやる必要がない（履修学生を登録してくれる）
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はい 🙇‍◆ 今のところは以下のような区別とお考え下さい…
◆ UTAS : 学期前、学期後の処理◆◆◆

ITC-LMS : 学期（授業）中の支援◆◆

シラバス登録、成績登録

出席、レポート回収、etc.

覚え方、方便であって分かれていることを正当化しているのではありません
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2020/9/11

Aセメスタ説明会 utelecon.github.io15◆

有効化（初めて使うとき）◆◆◆

UTokyo Account利用者メニュー → Office365 ProPlus利用許諾
https://utacm.adm.u-tokyo.ac.jp/webmtn/LoginServlet

サインイン

https://www.office.com/◆ UTokyo Account（罠あり; 次スライド）◆◆

機能

ファイル共有: OneDrive◆ 文書作成: Word, Excel, PowerPoint◆ アンケート: Forms◆ Web会議, chat, etc.: Teams◆ LMS的機能: Class Notebook◆

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🙇‍
◆

（日中は最大3時間, 夜は翌朝11:00まで）お待ち◆

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17◆A. サインイン画面からB. Microsoftの画面を経由する
場合と C. UTokyo Account認証画面に行く場合がある◆ B.では ..@utac.u-tokyo.ac.jp を打ち込む（tips: 実は@の前はどうでもいい）B.

A. (www.office.com)

C.

…@utac.u-tokyo.ac.jp

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Microsoft OneDriveで組織外とのファイル共有を可能にしました◆ それによりMicrosoft OneDriveでファイルのアップロード機能が有効になりました◆

フォルダ上を右クリック → ファイルをリクエスト◆ 組織外の人（e.g., 受験生）からの答案回収◆◆

Teamsを教職員向けに有効にしました◆

サインイン後の画面でその他のアイコンとならん
でTeamsのアイコンが出ます2020/9/11

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G Suite  組織で契約するGoogleサービス◆ 本学が契約しているG Suite = ECCSクラウドメール◆◆◆◆

G Suiteは様々なアプリの集合で、〇〇メールという呼び方はややミスマッチ🙇‍有効化◆

UTokyo Account利用者メニュー → ECCSクラウドメール◆

https://utacm.adm.u-tokyo.ac.jp/webmtn/LoginServlet

サインイン
◆
◆
◆

https://mail.google.com/a/g.ecc.u-tokyo.ac.jp
アカウント名 xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp
xxxx部分、パスワード: 自分で設定

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🙇‍
◆

（最大1時間）お待ち◆

2020/9/11

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ファイル共有: Google Drive◆ 文書作成: Google Document,Spreadsheet, Presentation◆ アンケート: Google フォーム
◆ Web会議: Google Meet
◆ LMS的機能: GoogleClassroom◆

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M社

G社

ファイル共有OneDrive

Google Drive

オフィス系ソフト

Word, Excel, PowerPoint

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド

Web会議

Teams（教職員のみ）

Google Meet

アンケート・クイズ

MS Forms

Google Form

LMS相当機能Class Notebook

Google Classroom

本学アカウント

10桁@utac.u-tokyo.ac.jp

文字列@g.ecc.u-tokyo.ac.jp◆

知っておくべき大きな違いはGoogleサービ
スが中国からアクセスできないこと
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大学内の不特定多数の人と情報を共有◆ ファイル共有を安全に、うまく使えば授業以外の業務効率化もできます◆◆

共有範囲
特定の人を名指しして共有◆ 組織内なら誰でも◆ 誰でも◆検索で見つかるか否か（Google）◆ ダウンロード可・不可◆

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◆

スマホがある人は: G Suite 2要素認証設定
Googleにサインイン→ Googleアカウントを管理→セキュリティ◆ Microsoftは現在できませんができるように準備中です◆◆

常に「リンクを共有」ではなく「特定の人とのみ共有」が使える場面では使う（少人数）

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2020/9/11

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◆

有効化
https://utelecon.github.io/zoom/create_account◆ 10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jp をメールアドレスに指定してください（10桁: UTokyo AccountのID）
◆◆

サインイン
https://zoom.us/◆ 10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jpで◆2020/9/11

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Zoomアカウント名（サインイン用メールアドレス）◆ 大規模会議、ウェビナー◆ Zoom App Marketplaceについて◆◆

説明ページ2020/9/11

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◆

以降、10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jp のみを有効なZoomアカウント名（サイン用メールアドレス）とします◆

そうでない場合は変更してください

現在は任意の xxxx@g.ecc.u-tokyo.ac.jp で使えてしまいますが非公式です◆ 10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jp でない人には、お知らせを流しますが、なくてもお早目の対応をお願いします。方法：◆◆

https://zoom.us/profileページのSign-In Email2020/9/11

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◆

現在：以下が全員に付与されている
大規模会議（500人収容）◆ ウェビナー（500人収容）◆◆→ 変更後：
大規模会議（500人収容）300アカウントまで◆ ウェビナー（500人収容）50アカウントまで◆ ウェビナー（3000人収容）若干◆2020/9/11

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◆

大規模会議：授業に必要な先生のアカウ
ントには常時割り当てる◆◆

説明ウェビナー：必要なイベントに、必要な期間中のみ割り当てる◆

説明2020/9/11

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◆

🙇‍
8/1 → 8/8 → 9/15 → 未定（二転三転）◆

9/11 現在、Zoomのアカウント管理画面の不具合により作業が不可能になっている「変更の日」にかかわらずZoomで大規模会議の開催、ウェビナーが必要な場合、今のうちに申し込みをお願いします（前スライドのリンクより）◆ 変更に先立って申し込みすれば変更の日に影響はありません◆

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◆Zoomと連携する様々なアプリケーション
翻訳◆ 文字おこし◆ Email, Slackなどとの連携◆ など◆ユーザが使うには管理者の承認（Pre-Approve）
が必要◆ セキュリティへの潜在的懸念（reviewの必要）、管理（問題が見つかったアプリの利用停止など）のリソースがなく承認をしてきませんでしたが、今後承認・管理方式をしていく方向です◆

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◆Zoomを授業以外のことに使ってもよいか?
授業に限定していません◆ 本学の教育研究、本学構成員としての職務のためであればOK◆ 明文化された利用規定は今後◆◆大規模会議ライセンスは授業以外にも割り当ててもらえるのか?
ウェビナー同様一時的に割り当てます◆ WebExの利用もご検討ください◆

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◆

有効化
https://utelecon.github.io/webex/create_utelecon_account◆◆

サインイン◆◆

https://utelecon.webex.com/

機能WebEx Meeting（1000人まで） Zoom Meeting◆ WebEx Events（1000人まで） Zoom Webinar◆

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Zoom
デフォルト収容人数国境問題

◆◆
◆

300
中国でアプリ提供停止

WebEx
1000

E2E 暗号化〇

同時に複数開催

〇

待機室

〇

手上げ

〇

投票

〇

MeetTeams250
中国から使えない300

〇

〇
〇

〇

〇

人数の大きい会議にはWebExもお考え下さい
機密性が重要な会議にもWebEx (Encrypted Meeting)をお考え下さい
Meet 10月から新機能追加 https://japan.googleblog.com/2020/08/google-for-education.html

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UTAS

10桁 (@utac.u-tokyo.ac.jp)

ITC-LMS

10桁 (@utac.u-tokyo.ac.jp)

Microsoft 365

10桁 (@utac.u-tokyo.ac.jp)(*)

G Suite

文字列@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

Zoom

10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

WebEx

10桁@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

UTokyo Account利用者メニュー

10桁

UTokyo Accountパスワードリセット

10桁@utac.u-tokyo.ac.jp（Microsoft 365, G Suiteの有効化、UTokyo
Accountパスワード変更）◆パスワード連動(*) Microsoft Sign-In画面では @utac 以降が必須（@以前はどうでもよい）

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◆◆

はい🙇‍

改善（アカウントの統一・連携）に向けた努力をしています

Before

要有効化

要有効化

Zoom

WebEx

要有効化

UTAS

ITC-LMS

Microsoft365

After要有効化

G Suite(Google)UTASITCLMS

UTokyo Account2020/9/11

Microsoft365

G Suite(Google)UTokyo AccountAセメスタ説明会 utelecon.github.io

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Zoom

WebEx