事業再構築補助金

事業化状況報告システム（補助事業完了後の社名等変更届出）

操作マニュアル１．０版
２０２４年３月２８日

事業再構築補助金事務局

目 次
目 次 ························································································································ 1
はじめに ··················································································································· 2
ご利用環境 ················································································································ 2
使用上の注意 ············································································································· 2
アクセスする URL ······································································································ 2
１．この機能でできること ··························································································· 3
１－１．補助事業完了後の社名等変更届出 ···················································································· 3

２．システムへのログイン方法 ····················································································· 4２－１．ログイン······················································································································ 4２－２．メインメニュー············································································································· 5

３．補助事業完了後の社名等変更届出の登録 ··································································· 6
３－１．届出の流れ··················································································································· 6
３－２．届出の開始··················································································································· 9３－３．Ｇビズ ID 引継ぎの登録 ································································································ 13
３－４．事業者の概要の登録 ····································································································· 15
３－５．事業実施場所の登録 ····································································································· 18
３－６．株主等一覧の登録 ········································································································ 21
３－７．取得財産管理台帳

担保権設定状況の登録 ······································································· 25

３－８．認定支援機関の登録 ····································································································· 26
３－９．添付ファイルの登録 ····································································································· 28
３－１０．届出の登録··············································································································· 30

改訂履歴 ················································································································· 31

1

はじめに
事業化状況報告システム（以下、「本システム」という。）の補助事業完了後の社名等変更届出機能（以下、「本機能」という。）は、当該届出を行う場合に、必要事項をオンライン上で入力し、提出書類等を作成する機能です。
本機能の操作手順や入力の際の注意点等を本マニュアルに記載いたしましたので、ぜひご活用ください。
※ 本マニュアルに記載されている画面上の金額や日付等は、仮のものとなっています。

ご利用環境
本システムをご利用いただく際は、指定ブラウザの最新バージョンをお使いください。
「Internet Explorer」等のブラウザは、不具合が生じる可能性がありますので使用しないでください。
また、スマートフォン、タブレットは、サポート対象外です。
【指定ブラウザ】
・Google Chrome
・Microsoft Edge(※)
・Firefox(※)「Internet Explorer モード」は不具合が生じる可能性がありますので使用しないでください。

使用上の注意
本サイトでは、JavaScript を使用しています。JavaScript を無効にしている場合、正常な動作ができない箇所がありますので、ご了承ください。
本サイトでは cookie を使用しています。cookie を無効にしている場合、利用できませんので、ご了承ください。
システム上の戻るボタンではなく、ブラウザの戻る・進むボタン、ショートカットキーなどを使用されると正常に画面遷移できない場合があるので、ご注意ください。
３０分以上画面上のボタン操作による遷移がない場合は、タイムアウトとなります。タイムアウトになると入力途中のデータは登録することができず、ログインし直すことになりますので、ご注意ください。

アクセスする URL
以下の URL よりアクセスしてください。

https://houkoku.jigyou-saikouchiku-kanri.jp/authority/logincompanies/2１．この機能でできること
１－１．補助事業完了後の社名等変更届出補助事業完了後の事業計画期間において、届出が可能です。

本システムへの本システムへの入力期間

登録後

事務局の確認後※補助金の精算払請求額お支払い以降に届出が可能です。
※以下の場合は届出できません。
・報告を開始している事業化状況報告

登録が完了すると、事務局がについて、事務局の確認が完了してい内容を確認します。

ない場合
・社名等変更届出も含めて未完了の届出や申請がある場合

3

事務局が登録内容を確認し、完了後に補助事業者様にメールが送信されます。

２．システムへのログイン方法
２－１．ログイン
以下のＵＲＬよりアクセスしてください。

https://houkoku.jigyou-saikouchiku-kanri.jp/authority/logincompanies/
本システムのご利用には、Ｇビズ ID のアカウントが必要です。事前にご用意をお願いします。

手順 1
Ｇビズ ID でログインをクリック
します。

手順 2
Ｇビズ ID のアカウント ID とパス
ワードを入力します。

手順 3
ログインをクリックします。

4

２－２．メインメニュー
システムにログインすると、メインメニューが表示されます。メニューの中からご利用になる機能を選択し、次に進んでください。
※社名等変更の届出を行う場合は、「補助事業完了後社名等変更届出」を選択します。

ログイン後は、画面上部の「事業再構築補助金」をクリックすれば、どの画面からもメインメニューに戻れます。

5

３．補助事業完了後の社名等変更届出の登録
３－１．届出の流れ

補助事業者様は、「補助事業完了後の社名等変更届出」の登録を行います。
本システムへの登録が完了した時点で、事務局による受付・確認が行われます。

本システムに登録されている内容を確認します。

問題なければ社名等変更届出が完了します。
※事務局で確認が完了すると、補助事業者様にメールが送信されます。

6

社名等変更届出で変更できる項目一覧
ﾁｪｯｸ
変更事項

使用タブ

番号

補足説明

Ｇビズ ID 引継

提出書類

ぎ

Ｇビズマイページの画面キャプチャ１５

事業者の概要履歴事項全部証明書

２

事業者の概要Ｇビズ ID

１３

事業形態
商号又は名称

法人番号に変更がないこと
Ｇビズ情報と連携しているため、ログイン
したのち登録すると情報が反映される履歴事項全部証明書

商号又は名称（カナ）

６

事業者の概要カナの訂正のみの場
合は、履歴事項全部
証明書は不要法人代表者役職

１５

事業者の概要履歴事項全部証明書

法人代表者名３

事業者の概要Ｇビズ情報と連携しているため、ログイン
したのち登録すると情報が反映される履歴事項全部証明書

本社所在地

１

事業者の概要Ｇビズ情報と連携しているため、ログイン
したのち登録すると情報が反映される
ただし、郵便番号は入力が必要

履歴事項全部証明書

資本金・出資金７

事業者の概要

従業員数

８

事業者の概要決算月

９

事業者の概要１５

事業者の概要

本社電話・FAX 番号１０

事業者の概要Web ページ

１０

事業者の概要担当者情報

１０

事業者の概要１１

事業実施場所

１１

事業実施場所１４

株主等一覧

履歴事項全部証明書

主たる事業（日本標準産業分類中分類ベース）

補助事業の主たる実
施場所
その他補助事業実施
場所

株主等一覧

株主等一覧表7

取得財産管理取得財産の保管場所
及び設置場所

１１

台帳
担保権設定状況

認定経営革新等支援
機関
金融機関

１２

認定支援機関

認定経営革新等支援機関による確認書

１２

認定支援機関金融機関による確認書

8

３－２．届出の開始
手順 1
メインメニューから「補助事業完了後社名等変更届出」
をクリックします。

手順 2
登録画面へ をクリックします。

以下の場合、社名等変更の届出はできません。
・補助金の精算払請求額お支払いが完了していない場合・報告を開始している事業化状況報告について、事務局の確認が完了していない場合
・社名等変更届出も含めて未完了の届出や申請がある場合＜届出済一覧について＞登録された届出は「社名等変更届出一覧」画面の「届出済一覧」に表示されます。

該当の「届出種類」をクリックすると登録内容の確認が出来ます。

9

手順 3
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 4
届出入力開始をクリックします。
↓
届出入力開始は変更事項修正になります。

＜入力時の注意点＞
必須入力です。
変更事項

変更する事項を選択してください。その他を選択した場合は、変更内容の詳細にて変更内容を入力する必要があります。
任意入力です。

変更内容の詳細（変更前）

１５．その他を選択する場合、必須入力です。
変更事項について、変更前の詳細情報を入力してください。
任意入力です。

変更内容の詳細（変更後）

１５．その他を選択する場合、必須入力です。
変更事項について、変更後の詳細情報を入力してください。
10

※ 入力がされていない項目は、「未登録」と表示されます。
※ 登録内容により、入力不要な項目については「－」もしくは「－」の背景色がグレーで表示されます。

11

＜登録中の届出を取下げる場合＞

手順 1
取下げをクリックします。
↓
確認ダイアログ画面で OK をクリックします。

届出が取下げられ、「社名等変更届出一覧」画面の「届出済一覧」から削除されます。

12

３－３．Ｇビズ ID 引継ぎの登録
変更事項１３を選択した場合に登録可能となります。

手順 1「Ｇビズ ID 引継ぎ」の「未登録」をクリックします。

手順 2
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

選択をクリックします。
手順 3↓
登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
引継ぎ先選択ダイアログで引継ぎ先を選択して、登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る

選択をクリックします。

をクリックします。

13

＜入力時の注意点＞
引継ぎ先選択ＧビズＩＤのマイページの画面
キャプチャ

必須の選択項目です。
ログインユーザーと異なる法人番号の引継ぎ先を選択することはできません。
ファイル添付が必要です。
右上のＧビズアカウントから代表者情報までが入るようにスクリーンショットをお撮りください。

14

３－４．事業者の概要の登録
変更事項１～１０、１３、１５のいずれかを選択した場合に登録可能となります。

手順 1「事業者の概要」の「未登録」をクリックします。

手順 2
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 3
登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリックします。

15

＜入力時の注意点＞
個人事業主の場合非表示です。
事業形態

法人の場合は、変更があり、変更事項１５を選択した場合に入力が必須です。
プルダウンメニューから事業形態を選択してください。
履歴事項全部証明書の添付が必要です。
変更があり、変更事項６を選択した場合に入力が必須です。

商号又は名称（カナ）

履歴事項全部証明書の添付が必要です。
カナの訂正のみの場合は、履歴事項全部証明書の添付は不要です。

法人代表者役職変更があり、変更事項１５を選択した場合に入力が必須です。
履歴事項全部証明書の添付が必要です。
変更があり、変更事項１を選択した場合に入力が必須です。

本社郵便番号

本社所在地変更の場合は、履歴事項全部証明書の添付が必要ですが、郵便番号のみの変更であれば、履歴事項全部証明書の添付は不要です。
個人事業主の場合非表示です。

資本金・出資金法人の場合は、変更があり、変更事項７を選択した場合に入力が必須です。
資本金・出資金を入力してください。
履歴事項全部証明書の添付が必要です。

従業員数
決算月

適用年月

変更があり、変更事項８を選択した場合に入力が必須です。
従業員数を入力してください。
変更があり、変更事項９を選択した場合に入力が必須です。
決算月を入力して下さい。
変更があり、変更事項９を選択した場合に入力が必須です。
変更した決算月の適用開始年月を入力してください。

主たる事業（日本標準産

変更があり、変更事項１５を選択した場合に入力が必須です。

業分類中分類ベース）

プルダウンメニューから項目を選択してください。

電話番号
FAX 番号変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力が必須です。
電話番号を入力してください。
変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力してください。（任意）
FAX 番号を入力してください。
変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力が必須です。

Web ページ

Web ページの URL を入力してください。
Web ページがない場合は「なし」にチェックを入れてください。

担当者の役職変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力してください。（任意）担当者の氏名変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力が必須です。

担当者メールアドレス

変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力が必須です。
担当者メールアドレスを入力してください。

担当者メールアドレス（確変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力が必須です。

認用）担当者メールアドレスと同じメールアドレスを入力してください。

担当者電話番号変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力してください。
担当者携帯電話番号が未入力の場合は、入力が必須です。
16

担当者携帯電話番号

変更があり、変更事項１０を選択した場合に入力してください。
担当者電話番号が未入力の場合は、入力が必須です。

17

３－５．事業実施場所の登録
変更事項１１を選択した場合に登録可能となります。
手順 1「事業実施場所」の「未登録」をクリックします。

手順 2
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 3
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 4
その他の事業実施場所を追加する場合は追加をクリックします。
。

登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリックします。

18

＜入力時の注意点＞
補助事業の主たる事業実施場所
必須選択入力です。
補助事業の主たる事業実施

事業実施場所変更有無を選択してください。

場所変更有無「変更しない（下記登録情報変更なし）」を選択した場合、残りの項目の入力は不要です。

補助事業の主たる事業実施「本社所在地と同一」、「本社所在地と異なる」のどちらかを選択してください。

場所「本社所在地と同一」を選択した場合は、残りの登録情報は入力できません。

国内・海外の別

必須入力です。
国内、海外を選択してください。
必須入力です。

所在地

所在地の郵便番号、住所を入力してください。
国内・海外の別で「海外」を選択した場合、所在地の郵便番号の入力は不要で
す。

事業所名

電話番号
FAX 番号

必須入力です。
事業所名を入力してください。
必須入力です。
電話番号を入力してください。
FAX 番号を入力してください。

その他事業実施場所
必須選択です。
その他事業実施場所変更有

その他事業実施場所変更有無を選択してください。

無「変更しない（下記登録情報変更なし）」または「変更する（下記登録情報の削除）」を選択した場合、残りの項目の入力は不要です。

国内・海外の別

必須入力です。
国内、海外を選択してください。
必須入力です。

所在地

所在地の郵便番号、住所を入力してください。
国内・海外の別で「海外」を選択した場合、所在地の郵便番号の入力は不要で
す。

事業所名

電話番号
FAX 番号

必須入力です。
事業所名を入力してください。
必須入力です。
電話番号を入力してください。
FAX 番号を入力してください。

19

追加したその他事業実施場所
国内・海外の別

必須入力です。
国内、海外を選択してください。
必須入力です。

所在地

所在地の郵便番号、住所を入力してください。
国内・海外の別で「海外」を選択した場合、所在地の郵便番号の入力は不要で
す。

事業所名

電話番号
FAX 番号

必須入力です。
事業所名を入力してください。
必須入力です。
電話番号を入力してください。
FAX 番号を入力してください。

20

３－６．株主等一覧の登録
変更事項１４を選択した場合に登録可能となります。

手順 1「株主等一覧」の「未登録」をクリックします。

手順 2
入力項目に必要事項を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

※ 株主等一覧表には 1 件以上入力してください。
※ ⑥欄を入力する場合は①～⑤のいずれかの入（①は必須入力です。）

力が必要です。

※ 出資比率の合計が 100％となるように入力してください。

入力した株主名又は出資者名、資本金、従業員数、業種、法人／個人 の情報に基づき、大企業または中堅企業と判定された場
合、それぞれ「大企業」「中堅企業等」（中小企業と判定された場合は空白）と判定欄に表示されます。

21

＜入力時の注意点＞
時点

必須入力です。
現在の年月日を入力してください。

株主名又は出資者名

株主名又は出資者名を入力してください。

法人／個人

プルダウンメニューから項目を選択してください。
資本金を入力してください。

資本金

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要です。
従業員数を入力してください。

従業員数

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要です。
プルダウンメニューから項目を選択してください。

業種

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要で
す。

海外／国内
郵便番号
都道府県

プルダウンメニューから項目を選択してください。
郵便番号を入力してください。
海外／国内で「海外」を選択した場合、入力は不要です。
都道府県を入力してください。
海外／国内で「海外」を選択した場合、入力は不要です。

所在地

所在地を入力してください。

出資比率

出資比率を入力してください。

ほか～人行⑥の出資比率を入力する場合、必須入力です。

22

※ 株主等一覧表①の判定が中小企業かつ、出資比率が 100％かつ、株主又は出資者名に「投資事業有限責任組合」の特定文字が含まれていない場合に、株主等一覧表①の株主又は出資者名に入力した値が表示されます。
※ 該当する株主が無い場合は「該当する株主が無い場合はチェックを入れてください。」にチェックを入れてください。
「該当する株主が無い場合はチェックを入れてください。」のチェックをした場合はすべての項目が非活性になり、①の株主名又は出資者名に「無し」、所在地に「無し」、出資比率、出資比率合計に「100.00」が設定されます。

手順 3
入力項目を入力します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 4
登録をクリックします。
↓※ ⑥欄を入力する場合は①～⑤のいずれかの入登録確認画面で登録実行をクリックします。

力が必要です。

↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリ※ 出資比率の合計が 100％となるように入力してください。

ックします。

23

＜入力時の注意点＞
時点

現在の年月日を入力してください。

株主名又は出資者名

株主名又は出資者名を入力してください。

法人／個人

プルダウンメニューから項目を選択してください。
資本金を入力してください。

資本金

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要です。
従業員数を入力してください。

従業員数

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要です。
プルダウンメニューから項目を選択してください。

業種

法人／個人で「個人」または「自治体等の公的機関」を選択した場合、入力は不要で
す。

海外／国内
郵便番号
都道府県

プルダウンメニューから項目を選択してください。
郵便番号を入力してください。
海外／国内で「海外」を選択した場合、入力は不要です。
都道府県を入力してください。
海外／国内で「海外」を選択した場合、入力は不要です。

所在地

所在地を入力してください。

出資比率

出資比率を入力してください。

ほか～人行⑥の出資比率を入力する場合、必須入力です。

24

３－７．取得財産管理台帳

担保権設定状況の登録

変更事項１１を選択した場合に登録可能となります。

手順 1「取得財産等管理台帳 担保権設定状況」の「未登録」をクリックします。

手順 2
保管場所及び設置場所の変更後は変更
財産が処分済の場合は該当の財産の背景色はグレーで表示されます。

がある場合のみプルダウンメニューから項目を選択してください。

手順 3
登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリックします。

25

３－８．認定支援機関の登録変更事項１２を選択した場合に登録可能となります。

手順 1「認定支援機関」の「未登録」をクリックします。

手順 2
変更有無欄にて「変更する」を選択した場合、入力項
目は 1 つ以上変更してください。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞
をご覧ください。

手順 3
変更有無欄にて「変更する」を選択した場合、入力項目は 1 つ以上変更してください。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 4
登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリックします。

26

＜入力時の注意点＞
認定支援機関の変更有無
認定支援機関の認定経営革
新等支援機関名 ID
認定支援機関の認定経営革
新等支援機関名
認定支援機関の本店／支店
認定支援機関の支店名

変更有無を選択してください。
認定経営革新等支援機関名 ID を入力してください。
認定経営革新等支援機関名を入力してください。
本店／支店を選択してください。
認定支援機関の本店／支店欄にて支店を選択した場合、必須入力です。
認定支援機関の支店名を入力してください。

認定支援機関の担当者等名

認定支援機関の担当者等名を入力してください。

認定支援機関の報酬の有無

認定支援機関への報酬の有無を選択してください。

認定支援機関の報酬（予定）認定支援機関の報酬の有無欄にて有りを選択した場合、必須入力です。
認定支援機関への報酬（予定）を入力してください。

認定支援機関の期間

認定支援機関への依頼期間を入力してください。

金融機関の変更有無

変更有無を選択してください。

金融機関の事業計画書作成
支援者名
金融機関の本店／支店
金融機関の支店名

金融機関の事業計画書作成支援者名を入力してください。
本店／支店を選択してください。
金融機関の本店／支店欄にて支店を選択した場合、必須入力です。
金融機関の支店名を入力してください。

金融機関の担当者等名

金融機関の担当者等名を入力してください。

金融機関の報酬の有無

金融機関への報酬の有無を選択してください。

金融機関の報酬（予定）
金融機関の期間

金融機関の報酬の有無欄にて有りを選択した場合、必須入力です。
金融機関への報酬（予定）を入力してください。
金融機関への依頼期間を入力してください。

27

３－９．添付ファイルの登録
手順 1「添付ファイル」の「未登録」をクリックします。

手順 2
ファイルの選択をクリックし、履歴事項全部証明書、確認書(認定支援機
関・金融機関)、その他のファイルを添付します。
※入力の際の注意点は後述の＜入力時の注意点＞をご覧ください。

手順 3
登録をクリックします。
↓
登録確認画面で登録実行をクリックします。
↓
登録完了画面が表示された後は社名等変更届出へ戻る をクリックします。

28

＜入力時の注意点＞
法人の場合、かつ、変更事項１、２、３、７、１４のいずれかを選択した場合、必須
履歴事項全部証明書です。
変更事項１５を選択した場合、任意です。

確認書（認定支援機関・金融機関）

変更事項１２を選択した場合、必須です。

29

３－１０．届出の登録2024/04/10
手順 1
届出をクリックします。
↓
届出確認画面で届出実行をクリックします。
これで登録は完了です。登録完了後は編集できなくなりますのでご注意ください。
↓
届出完了画面が表示された後は社名等変更届出一覧へ戻る をクリックします。

＜届出済一覧について＞登録された届出は「社名等変更届出一覧」画面の「届出済一覧」に表示されます。

該当の「届出情報」をクリックすると登録内容の確認が出来ます。

＜登録中の届出を取下げる場合＞

手順 1
取下げをクリックします。
↓
確認ダイアログ画面で OK をクリックします。

届出が取下げられ、「社名等変更届出一覧」画面の「届出済一覧」から削除されます。

30

改訂履歴
バージョン

公開日

改訂内容

１．０

２０２４年３月２８日

初版

31