神戸市寄附物品マッチングシステム【保管施設】
操作マニュアル※ マニュアル内で使用している画像は開発中のものです。実際の画面と異なる場合があります。

目次
ユーザー新規登録………………………………………… 03

ログイン ／ ホーム画面………………………………………… 04

LINE設定………………………………………… 05

寄付物品 受渡の流れ………………………………………… 07

受渡調整①：受渡予定の確認………………………………………… 08

受渡調整②：受渡を完了する………………………………………… 09………………………………………… 10
受渡状況：活動団体の受渡状況を確認する
帳票出力…………………………… 11

メッセージのやりとり………………………………………… 12

通知一覧………………………………………… 13

第1.2 版

2ユーザー新規登録◆まずはじめに、ユーザー登録を行います。
１．システムのURLにアクセスするとログイン画面が表示されますので、「ログイン」ボタン下のユーザー新規登録はこちら」をクリックしてください。

２．各項目を入力します。
＜補足＞●「ID(ユーザー名)」・・・自動で割り振られます。
●「システムからの通知方法」
物品の受渡やその調整に際し、必要な連絡事項について、本システムから自動で簡易な通知を行います。
メールかLINE 、もしくは両方での通知が可能です。
※ LINE通知を行う場合は、登録完了の後、「LINE通知登録」の設定をお願いします。
「LINE通知登録」の方法は5ページを参照

３．入力が完了したら「確認」ボタンをクリックします。
４．入力内容を確認して修正がなければ「登録」ボタンをクリックします。

５．仮登録が完了になります。
※管理者にて承認されるまで、ログインできません。
※管理者による承認されると登録が完了し、ご登録いただいたメールアドレス宛てに「ID・パスワード」が記載されたメールが届きます。

3ログイン ／ ホーム画面◆承認後、保管施設ログイン画面からログインすると、ホーム画面が表示されます。
１.システムにアクセスしてログイン画面を開き、ユーザーIDとパスワード(①)を入力して、①「ログイン(②)」をクリックします。

②

２.ホーム画面が表示されます。
寄付物品にはステータスがあり、対象となった物品の状況が確認できます。

ステータス の説明
活動団体からの申込受付を開始する前の状態

活動団体からの申込受付期間中の状態

申込受付期間終了後、申し込みをした活動団体へ割振をしている状態
割振完了後、実際に活動団体への受渡を行う状態割り振った活動団体への受渡がすべて完了した状態

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LINE設定①◆システムからの通知をLINEで受け取りたい場合は、以下の操作をします。
【システムからの通知】
物品の受渡やその調整に際し、必要な連絡事項について、本システムから自動で簡易な通知を行います。
メールかLINE 、もしくは両方での通知が可能です。
LINE通知をご希望の場合は下記の手順に従って、LINE通知登録を行ってください。
ホーム画面の「登録情報」をクリックします。

「登録情報詳細」画面下部にある「LINE通知登録」を押します。

◆スマートフォンで操作している場合「登録画面へ(①)」ボタンを押してください。
◆パソコンで操作している場合①

スマートフォンでQRコード(②)を読み取ってください。

②

次ページへ

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LINE設定②「LINE通知登録」画面が表示されるので、「送信」ボタンを押します。

LINEアプリ上で操作
LINE Notifyの画面が表示されるので、通知を受け取るトークルームを選択し、「同意して連携する」ボタンを押して、操作完了です。

【１:１でLINE Notifyから通知を受け取る】└ 自分だけ通知を受け取る場合に選択します。
【その他のグループ】└ そのグループに参加しているメンバー全員に通知が行われます。

◆テスト通知◆LINE通知登録完了後、「登録情報詳細」下部の「テスト通知」ボタンより、登録したLINE・通知メールアドレス宛に通知テストが行えます。

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寄附物品 受渡の流れ◆提供企業からの寄附物品の受取、および活動団体への受渡しを行っていただきます。

受渡調整：提供企業からの寄附物品の受取
提供企業

・物品の配送先として保管施設を指定

管理者

・物品の引渡日（配送日）等を調整管理者
提供企業

保管施設
・物品の受取後、受渡日と受渡数を登録

保管施設

管理者・・・こども地域応援ネットワークKOBE事務局

受渡状況：活動団体への物品受渡し

活動団体

活動団体

・活動団体にて物品の引取後、受取の報告
・受渡状況の確認、帳票の出力

保管施設

保管施設

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受渡調整①：受渡予定の確認◆「受渡調整」より、物品の受渡の予定日や予定数を確認できます。
※ どのステータスでも「受渡調整」は確認・操作が可能です。

例）ステータス「準備中」で操作する場合
１．ホーム画面の「準備中」をクリックし、表示された一覧より、該当の物資の「詳細(①)」をクリックします①「表組み表示」と「画像付き表示」に表示切り替えが可能です。

２.「受渡調整(②)」をクリックします。

②

３.「受渡予定日・受渡予定数」が確認できます。

吹き出しマークのボタンから、メッセージのやりとりが可能です。
＜やりとり出来る相手＞「提供企業」または「管理者」※ ステータスによって変わります

詳しくは 12ページへ8受渡調整②：受渡を完了する◆ 物品を受け取ったら、「受渡調整」より受取完了の登録を行います。
※ どのステータスでも「受渡調整」は確認・操作が可能です。

例）ステータス「準備中」で操作する場合
１．ホーム画面の「準備中」をクリックし、表示された一覧より、該当の物資の「詳細(①)」をクリックします①

２.「受渡調整(②)」をクリックします。

②

３. 「受取(③)」をクリックします。
③

4. 入庫日、入庫数に変更がなければ「登録(④)」をクリックします。

④9

受渡状況：活動団体の受渡状況を確認する◆ 必要に応じて、ステータス「受渡中」の寄附物品の、活動団体への受渡状況が確認できます。
◆ 活動団体にで受取を完了すると、メールまたはLINE にて通知が行われます。
１．ホーム画面の「受渡中」をクリックし、表示された一覧より、該当の物資の「詳細(①)」をクリックします。

①

２.画面下部「受渡状況(②)」をクリックします。

②

３.活動団体が寄附物品の受取を完了している場合、受渡状況一覧の受渡日、受取数に状況が表示されます。

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帳票出力
◆ 品目別および提供先別の月次管理表をダウンロードできます。
１．ホーム画面の「帳票出力」をクリックします。

２．出力したい帳票のボタンをクリックします。

３．年度を選択（①）し、出力ボタン（②）をクリックするとエクセルファイルがダウンロードされます。

①②

11

メッセージのやりとり◆画面上にある吹き出しマークのボタンから、管理者や活動団体とメッセージのやりとりが可能です。

例）【受渡調整で管理者とやり取りを行う】
受渡調整一覧の右端にある吹き出しボタンをクリックします。

表示された画面上で、メッセージのやりとりを行います。

未読メッセージがあると、ホーム画面上のボタンにマークが付きます。

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通知一覧
◆ 登録しているメールアドレスやLINE宛に、通知が届きます。通知内容は以下のとおりです。
通知タイミング

件名

本文

ユーザー新規登録があったとき新規利用登録の申請を受け付ました

利用登録申請を受け付けました。
事務局の承認後に、ユーザー名とパスワードでログインできます。
承認の通知が届くまでしばらくお待ちくださいますよう、お願いいたします。

ユーザー新規登録が承認されたとき新規利用登録の申請が承認されました

利用登録申請が承認されました。
マッチングシステム利用の場合は登録のユーザー名とパスワードでログインいただけます。
ユーザー名：○○
パスワード：○○<URL>

ユーザー新規登録が却下されたとき新規利用登録の申請が却下されました

利用登録申請が却下されました。
<却下理由>

物品の申込受付が開始されたとき物品の申込受付が開始されました

物品「○○」（ID○○）の申込受付が開始されました。
物品の内容と申込状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品のステータスが引渡中になったとき物品の割振が終了しました物品「○○」（ID○○）の活動団体への割振が完了しました
物品の内容と割振状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品を支援団体が受け取ったとき物品が活動団体へ引き渡されました

物品「○○」（ID○○）が活動団体「○○」様に引き渡されました。
物品の内容と引渡状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

物品を申し込んだすべての支援団体が受け取ったとき物品の活動団体への引き渡しが完了しました

物品「○○」（ID○○）の、申込のあったすべての活動団体への引き渡しが完了しました。

申込がキャンセルされたとき申込がキャンセルされました

物品「○○」（ID○○）について、申込のキャンセルがありました。
物品の内容と申込状況は次から確認できます。
<URL>※該当するＩＤ番号の物品をご確認の上、「詳細」ボタンを押してください

やりとりの投稿があった
とき新着メッセージがあります

物品「○○」についてのメッセージが届きました。
内容は次から確認できます。
<URL>

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