1234

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21

22

2324

25

26

表を作ろう4-5情報を整理して見せたいときは、表を使うと便利です。
ここでは、表を作る方法を説明します。

手 順表を作成する32

1

1表を作成するスライドを選択します。

2表を作る位置にあるテキストボックスをクリックして選択します。

3 ［挿入］タブの［表］の［表］ボタンをクリックします。

4

4表の行数・列数を指定するパネルが表示されたら、マウスポインタを動かして行数・列数を指定します。
ここでは、6行×3列の位置でクリックします。

27

5第

5表が挿入されます。

76

6表の各セルに文字を入力します。

7列の幅を調整するには、列と列の間にマウスポインタを合わせて左右にドラッグします。

8828列の幅が変更されます。

4章

新規スライドのボタンで表を作る新規スライドのテキストボックスには、 ［表の挿入］ボタンが用意されています。クリックすると、行数・列数を指定する画面が表示されます。指定して［OK］をクリックすると、テキストボックスが表に置き換わります。行や列の追加・削除行や列を追加するには、表中にカーソルを置いたあと、［レイアウト］タブの［行と列］にある ［上に行を挿入］や ［左に列を挿入］などのボタンを利用してください。
また、 ［削除］ボタンをクリックすると、行・列・表を削除することもできます。

表のデザインを変更する表を選択したあと、［テーブルデザイン］タブの［表のスタイル］にあるボタンを利用すれば、表のデザインを変更できます。表全体のデザインを一括変更することも、セルを選択してセルごとに背景や罫線を設定することもできます。

29

4-6アニメーションを設定しよう各スライドで使用する画像や図形、テキストボックスには、アニメーションを設定することができます。
ここでは、画像にアニメーションを設定する方法を説明します。

手 順画像にアニメーションを設定する第2

11 アニメーションを設定する画像をクリックして選択します。
2［アニメーション］タブの［アニメーション］で利用したいアニメーションを選択します。
ここではイドイン］を選択します。
なお、一覧右下の［スラをクリックすると、すべてのアニメーションを表示できます。

33 すぐにアニメーションの動きがプレビューされます。
304章

5

4

4画像の左上にのような番号が表示されます。
これは、そのスライドの中でアニメーションを実行する順番を示しています。
5これで設定完了です。なお、再び動きを確認するには、［アニメーション］タブの［プレビュー］にある ［プレビュー］ボタンをクリックします。

31アニメーションの開始条件［アニメーション］タブの［タイミング］の ［開始］では、アニメーションを開始するタイミングを設定します。
初期設定は「クリック時」になっているので、スライドをクリックしたタイミングでアニメーションが開始されます。

第アニメーションの削除アニメーションを削除するには、設定した 画 像 を 選 択した あと、［ アニメーション］タブの［アニメーション］で ［なし］を選択してください。

複数のアニメーションを設定するスライドに含まれる画像や図形、テキストボックスには、そ れ ぞ れ アニメーションを設定することができます。
設定すると、左上にのような番号が表示されます。アニメーションは、この番号の順番に実行されます。

324章スライドの切り替え効果を設定しよう4-7スライドが切り替わるときには、「フェード」や「プッシュ」といった切り替え効果を設定できます。特定のスライドだけでなく、すべてのスライドに一括設定することもできます。
ここでは、すべてのスライドに「プッシュ」を設定する方法を説明します。

手 順すべてのスライドの切り替え効果として「プッシュ」を設定する

1

1スライド一覧で任意のスライドをクリックして選択します。

3

22［Ctrl］+［A］キーを押します。
これで、すべてのスライドが選択されます。
3［画面切り替え］タブの［画面切り替え］で設定したい切り替え効果を選択します。
ここでは ［プッシュ］を選択します。
なお、一覧右下のをクリックすると、すべての切り替え効果を表示できます。
33

5

4第
4画面切り替えの効果がプレビューされます。

5これで設定完了です。
なお、再び動きを確認するには、［ 画面切り替え］タブの［プレビュー］にある［プレビュー］ボタンをクリックします。

複数のスライドの選択方法スライドの一覧では、［Ctrl］キーを押しながらスライドをクリックして複数のスライドを選択することもできます。

スライドの切り替え効果を解除するスライドの切り替え効果を解除するには、解除したいスライドを選択したあと、［画面切り替え］タブの［画面切り替え］にある ［なし］を選択してください。

スライドに付く★マークは？
スライドの一覧にはマークが付く場合があります。これは、そのスライドにアニメーション、または切り替え効果が設定されていることを示しています。

344章4-8ノートを設定しよう「ノート」は1つ1つのスライドに設定できる文章です。ノートの文章はプレゼン中に表示されることはないので、プレゼン中の台詞（せりふ）やスライドについてのメモなどを入力しておくと便利です。
ここでは、ノートに文章を入力する方法を説明します。

手 順ノートに文章を入力する

11 ［表示］タブの［表示］にある［ノート］ボタンをクリックします。

2 スライドの下にノートの入力欄2が表示されます。
35

第

3

3ノートにメモなどの文章を入力します。ノートの表示 / 非表示の切り替え［表示］タブの［表示］にある ［ノート］ボタンをクリックすると、ノートの表示/非表示を切り替えられます。ノートの表示エリアを拡大 / 縮小するノートとスライドの境界線を上下にドラッグすると、ノートの表示エリアを拡大/縮小できます。なお、それに連動してスライドの大きさも自動的に変化します。

364章第5章 作ったプレゼン資料で発表しよう5-1プレゼンテーション（発表）しようPowerPointには、完成した資料を使ってプレゼンテーション（発表）する機能が用意されています。
スライドをパソコンの画面全体に表示し、切り替えながら発表することができます。
ここでは、その基本的な操作を説明します。
なお、パソコンをプロジェクターや大型ディスプレイに接続すれば、大きい画面で発表することもできます。

手 順資料を発表する

2

11 発表するファイルを読み込みます。
2［スライドショー］タブの［スライドショーの開始］で［最初から］ボタンをクリックします。
または、［F5］キーを押します。

37

33 1枚目のスライドが画面全体に表示されるので、プレゼンを開始します。次のスライドに切り替えるには、スライドをクリックします。
第44 次のキー操作でスライドを切り替えることもできます。
次のスライド……
/→Enter前のスライド……
←/ Backspace

55 最後に画面全体が黒く表示されたら、画面をクリックします。

66 スライドショーが終了して編集画面に戻ります。
385章

途中で終了するには［Esc］キースライドの途中で発表を終了して編集画面に戻るには、［Esc］キーを押してください。

画面左下のメニューの使い方プレゼン中は、画面の左下にメニューが表示されます。
メニューの使い方は次のとおりです。

前のスライド…… 前のスライドに切り替えます。

次のスライド…… 次のスライドに切り替えます。

レーザーポインター …… マウスポインタをレーザーポインター、ペン、蛍光ペンに切り替えます。
マ/ペン/蛍光ペンウスのドラッグでスライドの特定位置を指し示したり、線を描いたりできます。
スライド一覧…… スライドの一覧を表示して切り替えます。

拡大…… スライドの一部を拡大します。選択してクリックすると、その位置が拡大字幕のオン/オフ…… 発表中に話した内容をそのまま文字として表示する字幕機能をオン/オされます。
右クリックすると元に戻ります。

フします。カメラのオン/オフその映像をオン/オフしま…… スライドにカメラ映像を埋め込んでいる場合、その他のメニュー…… その他のメニューを表示します。

す。

39

発表者ツールを利用するパソコンをプロジェクターや大型ディスプレイなどに接続して複数のモニターが利用できる状態では、「発表者ツール」が利用できます。利用するには、［ スライドショー］タブの ［モニター］にある［発表者ツールを使用する］をチェックしてください。大きい画面にスライドを表示し、手元のパソコンの画面でノートや次のス ［発表者ツールを使用する］をチェックライドを確認しながら発表することができます。

第スライドだけを表示する画面。

発表者ツールの画面。
ノートや次のスライドを見ながら発表できます。発表中に利用できる便利なキーボード操作発表中は、キーボードによる操作方法を覚えておくと便利です。
ここでは、主な操作を紹介します。
→/Enter次のスライドに切り替える。

←/ Backspace前のスライドに切り替える。
スライドショーを終了する。

Esc指定した番号のスライドに切り替える。

数字+Ctrl+ +Ctrl+ Lマウスポインタをレーザーポインターに切り替える。
もう一度、同じキーを押すともとに戻る。

Ctrl+ Pマウスポインタをペンに切り替える。
もう一度、同じキーを押すともとに戻る。

Enter/-スライドを拡大/縮小する。

405章第6章 共同作業6-1スライドを他のユーザーと共有しようPowerPointでは、プレゼン用の資料を他のユーザーと共有して協力しながら作成・編集することができます。共有するときは、共有する相手を指定する必要があります。
ここでは、その方法を説明します。

手 順プレゼン資料を共有する23

11
23共有したいファイルを読み込みます。
ボタンをクリックします。
［共有］を選択します。

41845674567
8共有したい相手の名前、グループまたはメールアドレスを入力します。入力中に候補が表示されたら、そこから選択すると簡単です。
アクセス権を設定します。選択できるのは、 ［編集可能］ ［表示可能］ ［ダウンロードできません］の3つです。
メッセージを入力します。
送信をクリックします。

をクリックしてメッセージを消します。
これで資料が共有されて、共有されたことを伝えるメールが相手に送信されます。

手 順プレゼン資料を共有された側の操作共有された側の画面

1

2

1Outlookなどのメールソフトを確認すると、ファイルが共有されたことを伝えるメールが届いているので、選択して内容を確認します（画面はMac版のOutlookです）。

2開くをクリックします。
42第6章共有された側の画面

3

3Webブラウザが起動して、ウェブ版のPowerPointでプレゼン資料が表示・編集できる状態になります。なお、デスクトップ版のPowerPointで表示・編集する方法は、HINTを参照してください。

共有できるのはクラウドに保存したファイル共有できるのは、クラウド（OneDrive）に保存したファイルだけです。パソコンのディスクに保存してある場合は、共有する前にクラウドに保存するようにメッセージが表示されますので、指示にしたがって保存してください。

デスクトップ版の PowerPoint で読み込むウェブ版のPowerPointの右上にある ［編集］ボタンをクリックし、 ［デスクトップアプリで開く］を選択すると、デスクトップ版のPowerPointを起動して読み込むことができます。
なお、契約内容によっては、デスクトップ版のPowerPointは起動できない場合もあります。

共有されたファイルでできることファイルを共有すると、他のユーザーが編集しているスライドや画像、テキストボックスなどの右上にアイコンが表示されます。アイコンにマウスポインタを合わせると、ユーザーの名前が表示されます。

436-2コメントを活用しようPowerPointのスライドでは、画像やテキストボックス、特定の文字などにコメントを付けることができます。コメントはファイルを共有した全員に表示されるので、複数のユーザーでコミュニケーションをとりながらスライドを作ることができます。
ここでは、画像にコメントを設定する方法を説明します。

手 順コメントを追加する

2第1

1コメントを付ける画像を選択します。

2 ［挿入］タブの［コメント］にある［コメント］ボタンをクリックします。

33右側にコメントの画面が表示されて、コメントの文章を入力できる状態になります。

446章45

4
5コメントの文章を入力します。
［コメントを投稿する］ボタンをクリックします。
または、［Ctrl］+［Enter］キーを押します。

6

6画像にコメントが追加されます。
45

コメントのマークコメントを追加すると、左側のスライド一覧にのようなコメントのマークが表示されます。マークの数字は、そのスライドに設定されているコメントの数を示しています。

コメントに返信を書くコメントには返信を書けます。返信の文章を入力して［コメントを投稿する］ボタンをクリックするか、［Ctrl］+［Enter］キーを押してください。

文章を入力して［コメントを投稿する］返信が入力されます。

ボタンをクリックします。

コメントのやりとりを解決済みにするコメントのやりとりで問題が解決したら「解決済み」にしましょう。コメント右上の［…］をクリックしてメニューを開いたら、［スレッドを解決する］を選択してください。
なお、 ［スレッドの削除］を選択した場合は、コメントが削除されます。なお、「スレッド」とは返信も含めたコメントのやりとり全体のことです。

46第6章第7章 スライドの印刷7-1スライドを印刷しようパソコンにプリンターが接続されていれば、PowerPointで作った資料を印刷することができます。
用紙1枚に1スライドを印刷することはもちろん、用紙1枚に複数のスライドを並べて印刷したり、ノート付きで印刷したりできます。配付資料を作ったり、プレゼン中に手元に置いて利用する自分用の資料を作ったりしたいとき便利です。
ここでは、1枚の用紙にスライドを2枚並べて印刷する方法を説明します。

手 順1枚の用紙にスライドを2枚並べて印刷する1

21プリンターの電源が入って、印刷できる状態になっていることを確認します。

2 ［ファイル］タブをクリックします。

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3 ［印刷］を選択します。
4右側には印刷される状態（印刷プレビュー）が表示されます。

5 ［プリンター］で使用するプリンターが選択されていることを確認します。選択されていない場合は、クリックして選択してください。
6 ［設定］で［すべてのスライドを印刷］が選択されていることを確認します。選択されていない場合は、クリックして選択してください。
7
8［フルページサイズのスライド］をクリックします。
印刷形式を選択するメニューが表示されるので選択します。
ここでは、［配付資料］の ［2スライド］を選択します。
11109

9印刷プレビューが用紙1枚に2スライドの形式に変化します。

10 その他の項目も必要に応じて設定します。

11［印刷］をクリックします。
これで、プリンターにデータが送られて印刷が実行されます。

ノートを印刷するノートに入力した文章を印刷するには、手順 8 で［印刷レイアウト］の［ノート］を選択してください。

［印刷レイアウト］の［ノート］を選択した場合コメントを印刷するコメントを印刷するには、手順8で［コメントの印刷］をチェックします。チェックを外すと、コメントは印刷されません。

48第7章お問い合わせ株式会社 サテライトオフィスTELFAX050-5835-0396050-6861-2893h ttp s : / / w w w . sa te r a i to. j p株式会社 ネクストセットTEL050-5835-1092https://w ww .nextset.c o.jp〒135-0016 東京都江東区東陽4-3-1 東陽町信栄ビル4階このカタログに記載された情報は、2024年5月現在のものです。仕様は予告なしに変更することがあります。
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