⽇本油化学会 第59回Web年会

講演者⽤マニュアル
１．Web年会システムの概要
２．PowerPoint使⽤上の注意
３．説明⾳声の作成について
４．PowerPointファイルの登録
株式会社コームラ
1１．Web年会システムの概要(1) 視 聴１．オン・デマンド配信<視聴と質疑応答の⽇程>
年会専⽤サーバーから配信されます。

２．閲

質問の投稿 ： 11⽉2⽇（⽉）〜5⽇（⽊）午前
回答の投稿 ： 11⽉5⽇（⽊）午後〜6⽇（⾦）午前
質疑結果の閲覧： 11⽉6⽇（⾦）午後〜7⽇（⼟）

覧スライド操作パネル
・お好きな時間に何度でも再⽣できます。
・スライドの⾳声・動画ボタンを押すと、発表タイトル⼀覧の画⾯に戻る 講師の説明を視聴することができます。
スライド送り/戻し2

＜閲覧画面の例＞
泡膜の薄化を抑える静電反発力の効果

Q&A

Ｘ♪Audio0:00/10:00

⾳声再⽣■スライドノート
界面活性剤の静電 反発力が泡膜の薄化を抑制する様子をFT-IRを用いて測定したので報告します。
動画を見てから音声 説明をお聞きください。

動画再⽣
SDS 60mM; NaCl 0M(○), 0.04M(●), 0.2M(◇), 0.4M(◆)

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１．Web年会システムの概要
１．オン・デマンド配信(2) 質疑応答

３．質疑応答年会専⽤サーバーから配信されます。

各スライドのQAボタンで質疑応答画⾯に切替、質問と回答を書込・閲覧できます。
閲覧画⾯へ戻る
Q1（氏名・所属）
Q1（氏名・所属）
測定の時間分解能を教えて下さい。
測定の時間分解能を教えて下さい。

２．閲

覧

質疑応答画⾯へ切替

A1（氏名・所属）
A1（氏名・所属）
msecで測定しました
msecで測定しました。。
（氏名・所属）Q2Q2（氏名・所属）
活性剤濃度を増すとどうなりますか？
活性剤濃度が増すとどうなりますか？
本傾向は
A2（氏名・所属）
A2（氏名・所属）
cmc手前で最大化します。
cmc手前で最大化します。

質問・回答⼊⼒■スライドノート記載内容が表示されます。

質問
質問投稿ください

4２．PowerPoint資料作成の注意 (1) 設定等について１．スライドサイズは「4:3」を推奨致します。
閲覧時の画⾯は、4:3で表⽰されます。

２．登録出来るスライド枚数「⼀般⼝頭発表」は15枚以内（発表時間は12分）。
「ショートプレゼンテーション」は5枚以内（発表時間は5分）。
「特別講演」は30枚以内です（ご講演時間30分）。

３．ノートについて閲覧時の画⾯右に「ノート」記載内容が表⽰されます。説明ポイントの他、⾳声・動画の再⽣順なども伝えられます。表⽰不要の場合は、記載しないでください。

４．アニメーション・スライド切換え・ポインター機能について画像ファイルとなるため使⽤できません。

５．パスワードをかけて保存しないでください。
年会専⽤ファイルへの変換ができません。

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６．拡張⼦.pptx もしくは .pptを必ずつけてください。

７．プレゼンテーションの保護（PowerPoint2019/2016/2013/2010）/[配布準備]（PowerPoint2007）で[最終版]にして読み取り専⽤に設定している場合は、[最終版]を解除下さい。

８．Mac版PowerPoint⾮推奨とさせていただいております。可能な⽅は念のため、Windows版PowerPointで動作確認をし保存しなおしてからご登録ください。

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2．PowerPoint資料作成の注意(2) ⽂字化について

１．フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使⽤してください。（⽇本語：MSゴシック、
MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ 英語：Century、CenturyGothic等）、それ以外のフォントは、⽂字ずれ、⽂字化けの原因となる可能性があります。
２．同⼀のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、⽇本語テキストに英⽂字フォントを指定していると、⽂字が正確に変換できない場合があります。テキストボックス内は、１つのフォントで統⼀してください。
３．グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと⽂字の⾼度なオプション」を使って英数字⽤のフォントの設定を「（⽇本語⽤のフォントを使⽤）」に変更し⽇本語⽤のフォントも指定してください。
４．SmartArtグラフィックの使⽤はひかえてください。SmartArtグラフィックを使⽤する場合は、⼀度、画像に書き出して貼り付けてください。
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2．PowerPoint資料作成の注意 (3) レイアウト崩れ
１．PowerPointで、タブ、スペースで⽂字のレイアウトを調整すると、年会専⽤ファイルに変換する際、正確に変換できない場合があります。テキス
トボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使⽤を推奨します。
２．PowerPointで、スライド中に「グループ化」が多く含まれていると、年会専⽤ファイルに変換後、実際の枚数と違う枚数で変換されることがあります。「グループ化」は解除してください。

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2．PowerPoint資料作成の注意 (4) 動画について
１．推奨動画

フォーマットはH.264 720p(.mp4) 、フレームレートは24fpsを推奨します。

２．動画のPowerPointへの挿⼊法

1）【挿⼊】のタブから【ビデオ（メディア）】を選択して、「ファイルからビデオ（ムービー）」を選択
2）当該の動画ファイルを選択。
3）【挿⼊】をクリック。
※「ファイルリンク」は選ばないでください。
※Mac版PowerPointは「ファイルへのリンク」のチェックを外して下さい。

３．動画の作動確認

スライドショーで最後まで再⽣できることを確認し、*.pptx形式で保存下さい。
※これ以外の形式は使⽤できません。

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3．説明⾳声の作成について (1) マイクの確認

PowerPointの記録機能を使⽤して、録⾳が出来ます。
お使いのPCにマイクが内蔵されていることをご確認ください。
マイクが内蔵されていない場合は、外付けのマイクをご準備ください。
録⾳の際は、極⼒周りの⾳が⼊らないようにしてください。

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3．説明⾳声の作成について(2) マイクテスト

３－１．Windows10 の例「スタート」＞「設定」＞「システム」＞「サウンド」と選択し、⼊⼒デバイスが登録されていることを確認します。「マイクのテスト」では試しに喋り、反応することを確認してください。

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3．説明⾳声の作成について (3) PowerPointでの録⾳
Windows10 Office2019
発表スライドを開き、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭から記録」の順にクリックしてください。

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Windows10 Office2019
画⾯左上の「記録」をクリックすると録⾳が開始されます。

【記録待機中】【記録中】

記録中にスライドを進めると、各ページごとに録⾳されます

マイクのみ選択13

3．説明⾳声の作成について (4) 録⾳の確認・修正
Windows10 Office2019
録⾳後、スライドショーを開始すると、⾳声を確認することが出来ます。
特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表⽰した状態で、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「現在のスライドから記録」の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」をしてください。
ファイル名の指定は特にありません。

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3．説明⾳声の作成について (5) マイクの確認
３－２．Macintosh の例「システム環境設定」＞「サウンド」＞「⼊⼒」をクリックし、⼊⼒デバイスが登録されていることを確認します。「選択した機器の設定」では試しに喋ったときに反応するか確認してください。

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3．説明⾳声の作成について (6) PowerPointでの録⾳
Macintosh Office2019
発表スライドを開き、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭からの録⾳を開始」の順にクリックしてください。

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Macintosh Office2019

記録中にスライドを進めて⾏くと各ページごとに録⾳されます17

Macintosh Office2019
スライドショーを終え、左上の「スライドショーの終了」をクリックすると「今回のタイミングで保存しますか？」と聞いてきますので「はい」をクリックしてください。

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3．説明⾳声の作成について (7) 録⾳の確認・修正
Macintosh Office2019
録⾳後、スライドショーを開始すると、⾳声を確認することが出来ます。
特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表⽰した状態で、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「現在のスライドから記録」の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」をしてください。
ファイル名の指定は特にありません。

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4．PowerPointファイルのご提出
9/16〜10/16にサーバーに登録ください。
アクセス情報は追ってご案内いたします。
・「⼀般⼝頭発表」は15枚以内（発表時間は12分）。
・「ショートプレゼンテーション」は5枚以内（発表時間は5分）。
・「特別講演」は30枚以内です（ご講演時間30分）。
※特別講演は動画スライドでなければ多少時間が増えても⼤丈夫です。

動画を挿⼊する場合は、10秒以内でお願いします。
（データ転送量が費⽤に跳ね返るためご理解下さい。）
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