「新中退共電算システムに係るデータエントリー等業務」調達仕様書（案）に対するご意見または修正案について
2024/8/9
独立行政法人 勤労者退職金共済機構 システム管理部 システム運用課
ご意見または修正案該当する箇所の章と項番

該当頁
№
該当物

ページ

章

意見の種類

採用の可否

本委託で構築したシステムは、次期事業者へ引き継 構築に係る費用の効果最大化を図る
ぐ想定でしょうか？
ため

質問

不採用 システムは引き継ぐ想定はしておりま

機能要件

入力時に原票を手元に置かずスキャンしたデータをイメージ入力するシステムを利用したい。スキャン
データはインターネットを介さず利用する

要望―

作業場所の広さ、担保されるセキュリ
ティや効率性を勘案し、加点項目として総合評価委員が判断するため、提案書に記載してください。

想定している機器

表５．６に記載されているハードウェアは次期システムでも利用可能という認識でしょうか？または、落札事業者にてすべて入れ替える想定でしょうか？

質問―

落札事業者にてすべて入れ替える想定です。

⑦業務量及び参考４業務処理予定表

業務処理予定表に記載されているどの部分がデータ KHFM処理のみであるか確認したい。
入力業務対象でしょうか？その業務の日々の入力量または繁閑の時期についてお教えください

質問

採用 対象業務については別紙、参考４「業入力端末が8台用意されていますが、台数を増やすことは可能でしょうか？可能な場合何台まで増やすことが可能でしょうか？

要望―

作業場所の広さに合わせて機構では８台設置しています。入力端末の台数の増減については現地視察等により提案してください。入力端末の台数は提案される要員数や作業効率、費用面から総合的に判断して妥当性がみられた場合、加点項目として認められる場合があります。

業務の方法に記載の内容及び参考１の1－3、１－４、１－ 本参考のようにオーダー票に合わせて申込書などの５の資料について固定の原票が添付され、それら申し込みなどの原票を見て入力するという流れであっていますでしょう
か？
業務の方法に記載の内容及び参考１の1－3、１－４、１－ 参考１には5票のサンプルが掲載されていますが、最５の資料について大でいくつの票がございますか？また5票が最大であれば、これらを入力したデータからインターフェース一覧にあるすべてのファイルを作り上げるという認識でよろしいでしょうか？

質問―

ご認識の通りです。

質問―

現在、全部で246票ございます。
全てのファイルについて作成いただくことが必要です。
また、契約締結後にすべての「ファイル・レコード定義書」を提供予定です。

テストデータ作成要件

作成するテストデータ（入力するデータ）は、どのくらいの量を想定されていますでしょうか？

質問―

テストデータ搬送方法

週に1回どのくらいの量を運ぶ予定でしょうか？受領と返却を1週間ごとに行う想定でしょうか？（受領⇒翌週返却）

質問―必要となるテストデータ量について、エントリーとベリファイのオペレーター２名体制で入力できる量（オペレータ１名あたりの月平均のタッチ数は100～120万回程度を想定）でご検討ください。なお、テストデータの詳細については、今後再構築プロジェクトにおいて検討いたします。
上記No.8で入力できる量となります。
受領と返却を1週間ごとを想定しております。

調達仕様書（案）の記載内容（概要でも構いません）

1234

調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

4141427355116789調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

2727271919111111せん。

262

原票の紛失や、入力作業の効率化のため、スキャンデータを利用した入力するパッケージを保持しているため務処理予定表」に■で記載いたしました。繁忙期は３，４，５月、閑散期７，８，９月となります。

23377機構回答

3⑦業務量に応じたオペレーターの確保お及び管理

5

ご意見等の提出理由

項番

実施時期
調達仕様書本文

ご意見、修正案、ご質問等

2

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101112調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

19110724

テストデータ搬送方法搬送は、セキュリティ便など利用することは可能でしょうか？

要望―

受託事業者は、本業務開始にあたり受託事業者の負担で 機器等を テストデータ作成場所及び業務履行場所に設置書類等作成を行う目的として入力機以外のPCを導入 事務処理効率化を図るためすることは可能でしょうか。また申請は必要となりますでしょうか。

要望

採用 導入する端末はすべて申請が必要でテストデータ作成場所については受託事業者側で行う。

場所に関しての距離制限等ございますでしょうか。

質問

22.3

左記に同じ自弁ではなく外部事業者に運搬を依頼する場合は再委託契約の締結が必要です。なお、提案書に記載した場合、導入する運搬事業者が特に他社より秀でた点があれば加点項目として認められることがあります。

す。入力端末以外で業務で必要であれば導入可能ですが、機構の求めるセキュリティ要件を満たす必要があります。
採用 テストデータ作成場所については再構築プロジェクトに支障がなくデータ授受ができる場所として、運搬時間が片道２時間以内であることとします。
また、当日中に運搬が完了できるよう事故時には迂回ルートがある等、複数経路が選択できる場所とします。

4.3

よって仕様書19ページ・7.1に以下文言を追記修正いたします。
・機構から運搬時間が片道２時間以内であること。
・事故時には迂回ルートがあるなど複数経路が選択できること。

131415調達仕様書本文

調達仕様書本文

調達仕様書本文

1915317511

左記に同じ

質問

―

テストデータ作成場所の什器類は受託事業者で準備しますがデータエント
リー業務の什器類は機構で用意いたします。

また、再構築プロジェクトにより被共済者番号の桁数が11 現時点で混在の割合の想定をご教授いただけますで 左記に同じ桁から12桁に変更になる。そのため「退職金（解約手当しょうか。
金）請求書」については旧様式（ 11 桁）のものと新様式（5.312 桁）のものが混在することとなる。これに伴い、 11 桁の旧様式がきた場合でも 12 桁でデータ作成する必要がある。
次期契約での運用開始までに次期事業者が十分な準備 受託事業者が判断する基準については貴機構との 左記に同じが出来ないことが判明した場合、受託事業者は直ちに相談の上、行うこととなりますでしょうか。
11.8
機構に報告すること。

質問―

再構築プロジェクトのカットオーバー
時は１１桁が主で徐々に混在件数は減るものと想定されます。

質問―

ご認識の通りです。

7.1

なお、テストデータ作成場所にて使用する機器、什器類は、受託事業者にて用意し、その費用も受託事業者にて負担すること。

現行業務と全て同じ環境構築との認識でよろしいでしょうか。

＊いただいたご意見・ご要望のうち、内容が解釈の確認等であるものについては、「採用の可否」欄は「－」としております。

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令和６年５月分

業務処

理予定表

令和６年５月９日 システム管理部

日付・曜日 1 ２ ３ ４ ５ ６ ７ ８ ９ １０ １１ １２ １３ １４ １５ １６ １７ １８ １９ ２０ ２１ ２２ ２３ ２４ ２５ ２６ ２７ ２８ ２９ ３０ ３１ 1 ２ ３ ４ ５

６ ７ ８ ９ １０
水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月

処理区分
Ｋ

Ｈ

Ｆ

Ｍ処理■ ■■ ■ ■ ■

■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■

■

＊

収

返納

Ｆ

還Ｆ

掛 金 納 付 票 作 成 ■1 ■2
直接納付 掛 金 納 付 票 収 納 確 認 ■掛 金 納 付 票 収 納 記 録 ■4/上Ｍ
掛 金 請 求 ・ 振 替 結 果
口座振替 収納記録
その他
週 処 理 既加入・重複加入等の返還
Ｍ
月 処 理誤 納 掛 金 の 返 還分
口割
支払
振 込 デ ー タ 作 成
払
支 払 通 知 書 Ｏ Ｃ Ｒ
受領記録 旬処理
月処
理

支その処

理

■2■

■

■1 ■3 ■2■ ■ ■4/中○振替請求通知状■■■ ■過納付申出再発行

■決定書

座

月

■1■

□□データ作成□■3■■■4/下■1■■2■■■○振替結果通知状■■■■ロック解除■■3 ■ ■1■ ■ ■5/上■1 ■2■2■■3 ■■ ■5/中■○振替請求通知状■■■ ■過納付申出再発行■決定書□□●4/下□□□□□■■未受領（12月）■加入証明件数表■宛名ＤＥＳ■地方助成対象リスト■加入証明件数表■宛名ＤＥＳ支払調書■■退職金給付内訳■加入経路調査■退職金給付内訳■支払調書■通知後納付■交付店別振込状況
宛名ＦＭ■■統計前処理■交付店別振込状況■宛名ＦＭ■退職者集計■新規平均月額調査 旧住居表示■■在籍被数調査■新規平均月額調査■旧住居表示■被共済者重複チェック■支払日数調査
契郵番更新■■統計（4月）■前納終了通知 ■支払日数調査■契郵番更新■郵番００印書■試算票
常雇数ハガキ■■試算票■常雇数ハガキ■未請求統計■口振状況表■統計サマリー■受領調査■口振状況表■解約決定■請求台帳統計■特例満了月変■請求台帳統計■ＨＰ掲載通知状■台帳ＤＢ分離■未納督促■TR集計■台帳ＤＢ分離■追加加入勧奨（5年5月退職）■光ディスク（6年3月）■銀行ＦＭ■普及推進員・特別相談員活動状況（6年3月）■追加加入勧奨（5年6月退職）■マイナンバーＦＭ■重複加入チェックⅡ■助成推計資料■市町村契約者データ抽出分

他

四 半 期 ・半 年 ・ 年 処 理 分

代委理

託団助
オ
中連
絡票
受集 計 フ ァ イ ル 作
手 数 料集 計 フ ァ イ ル 更店
支 払 交 付 店 別
手 数 料 明 細
その入成
新表
表
他

生
体金
そ

保
関他

成
ン ラ イ
断時

助
そ

融

機の成

金

国の庫

精

０１の１１～１３、４１～４３、２１（２２～２６）

ン
０７、０８、０２の７０間■3/下収報・4/上支払■■■4/上■3/下■4/上収報・4/中支払■■■4/中■4/上■4/中収報・4/下支払■■4/下収報・5/上支払■■■5/上■4/下■■4月処理■4/下■4/中■加入促進実績調査を含む■委託解約■加入状況（4月）■委託統計

算 ■4/中他 .
■

4/下■

5/上■

■5/中
■助成統計

■

■
■

■ ■
■

オンラインによる更新業務

1．「ＫＨＦＭ処理」にともなう、新規、追加等手帳作成業務は省略します。

備 ２．６月分の口座振替収納記録は、６月２４日（月）です。
３．２４日（金）は収納消込日のため、１７時４５分以降オンラインの使用禁止します。

考 ４．返還金月処理、誤納掛金の振込日は５月１６日（木）です。
５．５月の分割退職金の振込日は５月１５日（水）です。

□データ作成□■の業務で入力業務が発生いたします