【特定非営利活動法人チームふくしま】

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）「コミュニティフリッジひまわり)」を運営する特定非営利活動法人チームふくしま（以下「本法人」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
1．個人情報個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
本法人が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するように努力し、適法かつ公正な手段によって、本人の意思で提供された情報を取扱います。
２．利用目的本法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的（当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含みます。）及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(1) 採用担当
採用応募者（ボランティア、インターン等を含みます。）に関する個人情報の利用目的① 採用情報を提供するため② 採用選考に関する業務のため③ 採用に関する事務連絡のため④ 前各号に付随関連する業務のため(2) 人事労務担当
本法人の職員に関する個人情報の利用目的① 本法人のウェブサイト、広報誌及び本法人が別途指定する媒体へ掲載する
ため② 入職時及び退職時の諸手続、業務上必要な諸手続並びにこれらの手続に関する連絡等のため③ 人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため④ 給与等の決定及び支払いに関する業務のため⑤ 福利厚生等に関する業務のため⑥ 前各号の業務に関する事務連絡のため【特定非営利活動法人チームふくしま】

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）⑦ 前各号に付随関連する業務のため(3) 経営管理担当
ア 本法人の理事監事に関する個人情報の利用目的① 本法人のウェブサイト、機関紙及び当法人が別途指定する媒体へ掲載するため② 広報発信、イベント案内その他情報発信のため③ 取材等の協力依頼のため④ 本法人に関する事務連絡のため⑤ 前各号に付随関連する業務のため
イ 本法人の正会員、賛助会員に関する個人情報の利用目的① 手続等に関する事務連絡のため② 取材等の協力依頼のため③ 活動報告のため④ イベント案内、広報誌発送その他情報発信のため⑤ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑥ 前各号に付随関連する業務のため
ウ 取引業者、業務委託者、業務受託者に関する個人情報の利用目的① 業務の依頼若しくは委託又は業務の受注若しくは受託のため② 業務に関する事務連絡のため③ 報酬若しくは代金等の支払い又は請求のため④ 前各号に付随関連する業務のため
エ 連携者に関する個人情報の利用目的① 連携に関する連絡のため② 前号に付随関連する業務のため(4) 広報担当
ア 資料請求、取材申込、講演等依頼その他当法人へお問合せ頂いた方に関する個人情報の利用目的① 関係資料を送付するため② 申込、依頼、お問合せに対する回答その他事務連絡のため③ 広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため④ 前各号に付随関連する業務のため

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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
イ 広報関連のイベント参加者に関する個人情報の利用目的① 参加するイベントに関する資料を送付するため② 参加するイベントに関する事務連絡のため③ イベント案内、機関紙発送、広報目的のメールマガジン、プレスリリース等の情報発信のため④ 前各号に付随関連する業務のため(5) 寄付サポート担当
ア 寄付検討者に関する個人情報の利用目的① 寄付に関する資料等を送付するため② 寄付依頼に関する連絡、お問合せに対する回答その他事務連絡のため③ 前各号に付随関連する業務のため
イ 寄付者（過去に寄付をした者も含みます。）に関する個人情報の利用目的① 寄付金受領証明書等を発行又は送付するため② 寄付に関する連絡のため③ 寄付の引き落としのため④ 寄付、取材等の協力依頼のため⑤ 活動報告のため⑥ イベント案内、広報誌発送その他情報発信のため⑦ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑧ 返礼品の発送のため⑨ 前各号に付随関連する業務のため(6) 現場拠点・事業部
ア ボランティア、インターンに関する個人情報の利用目的① ボランティア活動又はインターン業務等の依頼のため② 前号の活動又は業務等に関する事務連絡のため③ 報酬の支払いに関する業務のため④ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑤ イベント案内、広報誌発送等の情報発信のため⑥ 前各号に付随関連する業務のため
イ 本法人の各サービス利用検討者に関する個人情報の利用目的① 利用を希望するサービスに関する資料等を送付するため② 利用を希望するサービスに関する事務連絡のため③ 利用決定基準の審査に関する事務連絡のため【特定非営利活動法人チームふくしま】

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）④ 前各号に付随関連する業務のため
ウ 本法人の各サービス利用者に関する個人情報の利用目的① 各サービス利用に係る申請書類の管理のため② 各サービスに関する事務連絡のため③ 当法人が提供するサービスの品質を向上するため④ 各サービスに関するイベント・プログラム等の案内、告知その他宣伝活動のため⑤ 広報誌発送等の情報発信のため⑥ 広報誌取材、アンケート、マスコミ取材、活動報告等の協力依頼のため⑦ 各サービスのPR活動に用いるため⑧ 各サービスと関連するイベントのPR活動に用いるため⑨ 本法人らの過去の活動実績として広報活動に用いるため⑩ 外部のメディア（新聞、雑誌、インターネット記事等）に提供するため⑪ トラブル等における事実確認、調査等のため⑫ 前各号に付随関連する業務のため
３．第三者への開示・提供の禁止
収集した個人情報は、以下の場合を除き第三者に提供することはいたしません。
・あらかじめ本人の同意がある場合・本法人が利用目的を遂行するために業務委託をする場合
・個人情報保護法その他の法令で認められた場合
４．個人情報の安全管理(1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
(2) 個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 本人による個人情報の開示・訂正・利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
(4) 個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取扱うよう努めます。
５．法令遵守のための取組みの維持及び継続的改善(1) 本法人は、関連する各種法令または規範を遵守した業務運営に努めます。

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個人情報保護方針（プライバシーポリシー）(2) 本法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本法人の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて継続的に見直し、改善します。
６．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご要望・お問い合わせは、ホームページの「お問い合わせ」ページまでお願いいたします。
７．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者名
法人名：特定非営利活動法人チームふくしま
住所：福島県福島市野田町6-7-8 ツインコートB103
代表者：理事長 半田 真仁