国立大学法人岩手大学特定個人情報取扱規則
平成２７年１２月２４日 制
令和４年３月２５日

定

最終改正

（趣旨）
第１条 この規則は、国立大学法人岩手大学（以下「本学」という。）における個人情報のうち、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）について適正な取扱いを確保するために必要な事項を定めるものとする。
２

この規則に定めのない事項については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。）及びその他関係法令並びに国立大学法人岩手大学個人情報保護規則、国立大学法人岩手大学個人情報管理規則及びその他学内関係規則の定めるところによる。
（定義）
第２条 この規則における用語の定義は、番号法第２条の定めるところによる。
２

この規則において「部局」とは、別表に定めるものをいう。
（取扱い業務）

第３条 本学が取り扱う特定個人情報等は、以下のとおりとする。
一

所得税法等の税務関連の届出事務

二

社会保険及び労働保険関連の届出事務

三報酬・料金等の支払調書作成事務

四

財産形成貯蓄に関する届出事務

五

国民年金第３号被保険者の届出事務（特定個人情報の取扱いに関する組織体制）
第４条 特定個人情報等の取扱いについての組織体制は、以下のとおりとする。
総括保護管理責任者

個人情報保護を担当する理事

保護管理責任者

部局の長

監査責任者

特命課長（監査担当）

事務取扱責任者

各課、各事務部、各技術室（以下「各課等」という）の長

事務取扱担当者

各課等の事務取扱責任者が当該各課等において指名する１人又は複数の者（守秘義務）
第５条 特定個人情報等を取り扱うすべての者は、徹底した守秘義務のなかで業務を遂行しなければならない。

（法令等の遵守）
第６条 本学は、番号法及び特定個人情報保護委員会が定めた「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して運用する。
（責任者の役割）
第７条 各責任者の役割は、以下のとおりとする。
総括保護管理責任者

本学における特定個人情報の管理に関する事務を総括する

保護管理責任者

各部局における特定個人情報を適切に管理する監査責任者本学における特定個人情報の管理状況について監査する事務取扱責任者

各課等（庶務を担当する教育研究施設等を含む）における特定個人情報を適切に管理する事務取扱担当者

事務取扱責任者を補佐し、各課等（庶務を担当する教育研究施設等を含む）における特定個人情報の管理に関する事務を担当する（特定個人情報等の取得）
第８条 本学は、特定個人情報等の取得を適法かつ公正な手段によって行うものとする。
２

本学は、特定個人情報の提供に応じない者がいる場合、提供を求めた状況等を記録するものとする。

（特定個人情報等の保存）
第９条 本学は、特定個人情報等が記載された書類等（電子媒体を含む。以下第１１条において同じ。）について関係法令及び本学関係規則に定める期間保存する。
２

各課等は、紙媒体の特定個人情報等が記載された資料を鍵付きキャビネットに保管する方法により管理する。

（特定個人情報等の提供）
第１０条 本学は、番号法第１９条各号のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供してはならない。
（特定個人情報等の削除・廃棄）第１１条 本学は、特定個人情報等が記載された書類等について関係法令及び本学関係規則により定められた保存期間を超えた場合に速やかに削除・廃棄を行うものとする。
（組織的安全管理措置）
第１２条 本学は、特定個人情報等の適正な取扱を確保するため、特定個人情報ファイルの取扱状況を確認する手段や情報漏えい等の事案に対応する体制等について整備する。
（人的安全管理措置）
第１３条 総括保護管理責任者及び保護管理責任者は、特定個人情報等がこの規定に基づき適正に取り扱われるよう、事務取扱責任者及び事務取扱担当者に対して必要かつ適切な監督及び教育を行う。
（物理的安全管理措置）
第１４条 保護管理責任者は、特定個人情報等を取り扱う事務を実施する場所（以下「事務処理エリア」という）及び特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを管理する場所（以下「情報システム管理エリア」という）を明確にし、次の各号に掲げる措置を講ずる。
一

事務処理エリア

特定個人情報が事務取扱担当者以外の者の目に安易に触れない場所への座席配置等を行う。
二

情報システム管理エリア

入退室を管理し、特定個人情報を取り扱うサーバーは鍵付きラックに格納する。
（技術的安全管理措置）
第１５条 本学は、事務取扱担当者が情報システムを使用して第３条各号に掲げる事務を行う
場合、アクセス制御、不正アクセスの防止、情報漏えい等を防止するための措置を講ずる。
（特定個人情報等の取扱いの委託）第１６条 本学は、個人番号関係事務又は個人番号利用事務の全部又は一部の事務を委託する
場合には、次の各号に掲げる措置を講ずる。
一

本学自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が委託先において適切に講じられるよう、必要かつ適切な監督を行うものとする。
二

委託先において特定個人情報の取扱いに係る業務を外部に委託する場合には、委託先が再委託先に対し前号の措置を講じるよう、必要かつ適切な監督を行うものとする。再委託先が再々委託を行う場合も同様とする。
（その他）
第１７条

この規則に定めるもののほか、特定個人情報の事務取扱い等に関し必要な事項は、別に定める。

附則

この規則は、平成２７年１２月２４日から施行する。
附則

この規則は、平成２８年４月１日から施行する。
附則

この規則は、平成３０年４月１日から施行する。

附則

この規則は、令和２年４月１日から施行する。
附則

この規則は、令和２年１０月１日から施行する。
附則

この規則は、令和４年４月１日から施行する。

部

局

保護管理責任者

事務取扱責任者

人文社会科学部

人文社会科学部学部長

人文社会科学部事務部事務長

教育学部

教育学部学部長

教育学部事務部事務長

理工学部

理工学部学部長

理工学部事務部事務長

農学部

農学部学部長

農学部事務部事務長

総合科学研究科

総合科学研究科長

学務課長

教育学研究科

教育学研究科長

理工学研究科

理工学研究科長

連合農学研究科

連合農学研究科長

農学部事務部事務長

獣医学研究科

獣医学研究科長

農学部事務部事務長

地域防災研究センター

地域防災研究センター長

研究推進課長平泉文化研究センター

平泉文化研究センター長

研究推進課長三陸水産研究センター

三陸水産研究センター長

釜石キャンパス事務室長

ものづくり技術研究センター
次世代アグリイノベーシ
ョン研究センター
分子接合技術研究センターものづくり技術研究セン
ター長
次世代アグリイノベーシ
ョン研究センター長
分子接合技術研究センター長

研究推進課長

図書館

図書館長

学術情報課長保健管理センター

保健管理センター長

学生支援課長情報基盤センター

情報基盤センター長

学術情報課長

国際教育センター

国際教育センター長

国際課長

教学マネジメントセンター

教学マネジメントセンタ
ー長

学務課長

入試センター

入試センター長

入試課長

教員養成支援センター

教員養成支援センター長

学務課長

研究支援・産学連携セン
ター

研究支援・産学連携セン
ター長

研究推進課長

ＲＩ総合実験センター

ＲＩ総合実験センター長

研究推進課長

教育学部事務部事務長
理工学部事務部事務長

研究推進課長

研究推進課長備考

地域社会教育推進室

地域社会教育推進室長

地域連携推進課長

環境マネジメント推進室

環境マネジメント推進室
長

施設課長

評価室

評価室長

戦略企画・評価分析室特命課長

ダイバーシティ推進室

ダイバーシティ推進室長

人事課長

附属幼稚園

附属幼稚園長

附属学校事務室長

附属小学校

附属小学校長

附属学校事務室長

附属中学校

附属中学校長

附属学校事務室長

附属特別支援学校

附属特別支援学校長

附属学校事務室長

理工学系技術部
理工学系第一技術室
理工学系技術部長
理工学系第二技術室
理工学系第三技術室

理工学系第一技術室
技術室長
理工学系第二技術室
技術室長
理工学系第三技術室
技術室長

農学系技術部
農学系第一技術室

農学系技術部長

農学系第二技術室
情報技術室部
学務部
学務課
学生支援課
入試課
国際課
研究・地域連携部
研究推進課
地域連携推進課

情報技術室部

学務部長

研究・地域連携部長

釜石キャンパス事務室
法人運営部
総務広報課
人事課
法人運営部長
学術情報課
基金室
法人運営部（財務課、経理課及び施設課に関する 法人運営部次長部分）

農学系第一技術室技術室長
農学系第二技術室技術室長
情報技術室技術室長

学務課長
学生支援課長
入試課長
国際課長
研究推進課長
地域連携推進課長
釜石キャンパス事務室長
総務広報課長
人事課長
学術情報課長
総務広報課長役員を含む。

財務課
経理課
施設課
監査室
戦略企画・評価分析室

監査室特命課長

財務課長
経理課長
施設課長
監査室特命課長

戦略企画・評価分析室特命課長

戦略企画・評価分析室特命課長