日本油化学会

第６０回Web年会

Web年会マニュアル
１．Web年会システムの概要
２．PowerPoint使用上の注意
３．説明音声の作成について
４．PowerPointファイルの登録
株式会社コームラ（2021/7/9更新版）

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１．Web年会システムの概要(1) 視聴１．オン・デマンド配信
年会専用サーバーから配信されます。

・お好きな時間に何度でも再生できます。

２．視 聴
スライド

操作パネル

・スライドの音声・動画ボタンを押すと、講師の説明を視聴することができます。
発表タイトル一覧の画面に戻る
スライド送り/戻し2

＜閲覧画面の例＞
泡膜の薄化を抑える静電反発力の効果

Q&A

Ｘ♪Audio0:00/10:00

音声再生■スライドノート
界面活性剤の静電 反発力が泡膜の薄化を抑制する様子をFT-IRを用いて測定したので報告します。
動画を見てから音声 説明をお聞きください。

動画再生
5/15
SDS 60mM; NaCl 0M(○), 0.04M(●), 0.2M(◇), 0.4M(◆)

5/153

２．Web年会システムの概要
１．オン・デマンド配信(2) 質疑応答

３．質疑応答年会専用サーバーから配信されます。

各スライドのQAボタンで質疑応答画面に切替、質問と回答を書込・閲覧できます。
閲覧画面へ戻る
Q1（氏名・所属）
Q1（氏名・所属）
測定の時間分解能を教えて下さい。
測定の時間分解能を教えて下さい。

２．閲

覧

質疑応答画面へ切替

A1（氏名・所属）
A1（氏名・所属）
msecで測定しました
msecで測定しました。。
（氏名・所属）Q2Q2（氏名・所属）
活性剤濃度を増すとどうなりますか？
本傾向は活性剤濃度が増すとどうなりますか？

記載内容が表示されます。

A2（氏名・所属）
A2（氏名・所属）
cmc手前で最大化します。
cmc手前で最大化します。

質問・回答入力■スライドノート

質問
質問投稿ください4チャット質疑のイメージ<チャットでの質疑応答>
質問の投稿 ： 9月６日（月）～９日（木）午前
回答の投稿 ： 9月６日（月）～10日（金）午前
質疑結果の閲覧：9月６日（月）～11日（土）<ライブでの質疑応答>
座長を置いたライブ質疑：9月10日（金）9/10（金）
配信
方法

ウェビナー

ブレイクアウトルーム

オンデマンド

8:00

ライブ質疑のイメージ

演者・座長 準備 演者・座長 準備

プログラム例

8:30

演者ヘ操作法
を説明

9:00

Q&A

Q&A

界面a 1-8

界面c 1-8

9:30
10:00

テーマ
シンポジウム

10:30
11:00

演者・座長 準備 演者・座長 準備

11:30
12:00
12:30

Q&A

Q&A

界面a 9-16

界面b17-24

演者・座長 準備 演者・座長 準備
演者ヘ操作法
を説明

Q&A

Q&A

界面a 17-24

界面c 1-8

13:00
13:30

専門部会
シンポジウム

14:00
14:30

一般講演＆
ｼｮｰﾄﾌﾟﾚｾﾞﾝ
演者・座長 入替 演者・座長 入替Q&A

Q&A

バイオ1-8

油脂 1-8

演者・座長 入替 演者・座長 入替
15:00
15:30

専門部会
シンポジウム

Q&A

Q&A

バイオ9-16

油脂 9-16

演者・座長 入替 演者・座長 入替

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２．PowerPoint資料作成の注意(1) 設定等について１．スライドサイズは「4:3」を推奨致します。
閲覧時の画面は、4:3で表示されます。

２．登録出来るスライド枚数「一般口頭発表」は15枚以内（発表時間は12分）。
「ショートプレゼンテーション」は5枚以内（発表時間は5分）。
※招待講演については別途事務局よりご案内いたします。

３．ノートについて閲覧時の画面右に「ノート」記載内容が表示されます。説明ポイントの他、音声・動画の再生順なども伝えられます。表示不要の場合は、記載しないでください。

４．アニメーション・スライド切換え・ポインター機能について画像ファイルとなるため使用できません。

５．パスワードをかけて保存しないでください。
年会専用ファイルへの変換ができません。
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６．保存形式・拡張子
ファイルは.pptx形式で保存し、必ず拡張子をつけてください。
※.pptは非対応となります。

７．プレゼンテーションの保護（PowerPoint2019/2016/2013/2010）/[配布準備]（PowerPoint2007）で[最終版]にして読み取り専用に設定している場合は、[最終版]を解除下さい。

８．Mac版PowerPoint非推奨とさせていただいております。可能な方は念のため、Windows版
PowerPointで動作確認をし保存しなおしてからご登録ください。

72．PowerPoint資料作成の注意(2) 文字化について

１．フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください。（日本語：MSゴシック、
MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ 英語：Century、CenturyGothic等）、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
２．同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。テキストボックス内は、１つのフォントで統一してください。
３．グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「（日本語用のフォントを使用）」に変更し日本語用のフォントも指定してください。

４．SmartArtグラフィックの使用はひかえてください。SmartArtグラフィックを使用する場合は、一度、画像に書き出して貼り付けてください。
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2．PowerPoint資料作成の注意(3) レイアウト崩れ

１．PowerPointで、タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、年会専用ファイルに変換する際、正確に変換できない場合があります。テキス
トボックス、表（スタイル・グリッド線なし）の使用を推奨します。
２．PowerPointで、スライド中に「グループ化」が多く含まれていると、年会専用ファイルに変換後、実際の枚数と違う枚数で変換されることがあります。「グループ化」は解除してください。

92．PowerPoint資料作成の注意(4) 動画について

１．推奨動画
フォーマットはH.264 720p(.mp4) 、フレームレートは24fpsを推奨します。

２．動画のPowerPointへの挿入法
1）【挿入】のタブから【ビデオ（メディア）】を選択して、「ファイルからビデオ（ムービー）」を選択
2）当該の動画ファイルを選択。
3）【挿入】をクリック。
※「ファイルリンク」は選ばないでください。
※Mac版PowerPointは「ファイルへのリンク」のチェックを外して下さい。

３．動画の作動確認
スライドショーで最後まで再生できることを確認し、*.pptx形式で保存下さい。
※これ以外の形式は使用できません。

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3．説明音声の作成について(1) マイクの確認

PowerPointの記録機能を使用して、録音が出来ます。
お使いのPCにマイクが内蔵されていることをご確認ください。
マイクが内蔵されていない場合は、外付けのマイクをご準備ください。
録音の際は、極力周りの音が入らないようにしてください。

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3．説明音声の作成について(2) マイクテスト

３－１．Windows10 の例「スタート」＞「設定」＞「システム」＞「サウンド」と選択し、入力デバイスが登録されていることを確認します。「マイクのテスト」では試しに喋り、反応することを確認してください。

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3．説明音声の作成について(3) PowerPointでの録音

Windows10 Office2019
発表スライドを開き、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭から記録」の順にクリックしてください。

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Windows10 Office2019
画面左上の「記録」をクリックすると録音が開始されます。

【記録待機中】【記録中】

記録中にスライドを進めると、各ページごとに録音されます

マイクのみ選択14

3．説明音声の作成について(4) 録音の確認・修正

Windows10 Office2019
録音後、スライドショーを開始すると、音声を確認することが出来ます。

特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表示した状
態で、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「現在のスライドから記録」の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」をしてください。
ファイル名の指定は特にありません。

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3．説明音声の作成について(5) マイクの確認

３－２．Macintosh の例「システム環境設定」＞「サウンド」＞「入力」をクリックし、入力デバイスが登録されていることを確認します。「選択した機器の設定」では試しに喋ったときに反応するか確認してください。

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3．説明音声の作成について(6) PowerPointでの録音

Macintosh Office2019
発表スライドを開き、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「先頭からの録音を開始」の順にクリックしてください。

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Macintosh Office2019

記録中にスライドを進めて行くと各ページごとに録音されます18

Macintosh Office2019
スライドショーを終え、左上の「スライドショーの終了」をクリックすると「今回のタイミングで保存しますか？」と聞いてきますので「はい」をクリックしてください。

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3．説明音声の作成について(7) 録音の確認・修正

Macintosh Office2019
録音後、スライドショーを開始すると、音声を確認することが出来ます。

特定のページのみ修正する場合は、修正したいスライドページを表示した状
態で、「スライドショー」＞「スライドショーの記録」＞「現在のスライドから記録」の順にクリックしてください。
全ての作業が完了しましたら「保存」をしてください。
ファイル名の指定は特にありません。

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4．PowerPointファイルのご提出

7/27（火）～8/18（水）にサーバーに登録ください。
アクセス情報は追ってご案内いたします。
※動画を挿入する場合は、10秒以内を目途にお願いします。
（データ転送量が費用に跳ね返るためご理解下さい。）※ファイルのご提出は、参加登録後に可能となります。

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