第49回全国高等学校総合文化祭開催前年度国際交流業務委託仕様書
１．委託業務名
第49回全国高等学校総合文化祭開催前年度国際交流業務委託
２．目的
令和７年度に開催する第49回全国高等学校総合文化祭（以下、「本文化祭」という。）における国際交流事業に向けて、令和６年度に大韓民国訪日団を招へいし、県内で実施する国際交流事業及び岐阜県で開催される第48回全国高等学校総合文化祭（以下、「ぎふ総文」という。）における国際交流事業に参加する。
３．契約期間契約締結の日から令和６年９月30日まで
４．業務内容大韓民国のソウルコンベンション高等学校の生徒等20名からなる大韓民国訪日団に係る手配等を行う。なお、詳細については、別紙１「大韓民国訪日団に係る手配の説明書」、別紙２「大韓民国訪日団行程表」を参照のこと。
(1) 航空券等手配(2) 食事手配(3) 招へい国内及び日本国内移動手配(4) 各種保険手配（訪日外国人対応）(5) 支払業務(6) その他① 危機管理対策を含めた運営マニュアル、各種資料の作成及び具体的対策等の実施② 行程表の作成③ 関係機関との連絡調整④ 各種申請の手続支援⑤ 第49回全国高等学校総合文化祭香川県実行委員会（以下「実行委員会」という。）が別途委託する国際交流関係の業務受託者との連携⑥ その他、旅行の前後を含む期間に必要となった事項への対応
５. 成果品
次の成果品を提出するものとする。
(1) 令和６年度国際交流事業実施計画書・・・Ａ４／３部（提出期限：契約締結日から２週間以内）※委託業務全体スケジュールのほか、国内外のスタッフ配置計画及び各手配内容を必ず記載すること。
(2) 令和６年度国際交流事業実施報告書・・・Ａ４／３部（提出期限：令和６年９月２日（月））※実際に実施した行程と、業務実施中に発生したトラブル及び対処について記載すること。
(3) (1) 及び(2) の電子データ（ＰＤＦ及び発注者が編集可能な形式）
６. 業務完了後の提出書類
受託者は、業務完了後遅滞なく、委託業務完了届及び精算報告書を提出すること。
７．留意事項(1) 日本国外での対応
招へい国内の移動及び空港での手続きについては、現地係員が必要な随行を実施すること。
(2) 緊急事態への対処

緊急の事態が発生した場合、事務局担当者に通知するとともに、業務が円滑に遂行するように対処すること。
(3) 契約金額の確定及び支払い費用は全て税込とすること。契約金額の確定にあたり、為替変動の影響を受ける項目については、変動を見込んだ為替レートで日本円を計上すること。
委託料の支払限度額は契約金額とし、精算報告書による精算の結果、精算額が契約金額を下回る場
合には、精算額により支払金額を確定する。精算時の為替変動により、契約金額の増額を要する場合は、事務局と協議すること。
(4) 損失補償
ぎふ総文が天災その他やむを得ない事情により中止となった場合や、業務の内容が変更された場
合において、受託者に損失が生じることがあっても、その損失の補償を請求することはできない。
(5) 守秘義務
受託者は、業務を遂行するにあたり、業務上知り得た内容を第三者に漏らしたり、自己の利益のために使用したりすることはできない。委託期間が終了した後も同様とする。
(6) 個人情報の保護
受託者が、本業務を行うにあたって個人情報を取り扱う場合には、別記「個人情報取扱特記事項」を遵守し、その取扱いに十分留意し、漏えい、滅失及びき損の防止その他個人情報の保護に努めること。
(7) 著作権及びその他の権利
成果品の著作権（著作権法（昭和45年法律第48号）第27条及び第28条に規定する権利を含む。）は、実行委員会に帰属するものとし、実行委員会は著作物について、自由に公表、著作者名の省略、改変及び利用（二次的な利用を含む一切の利用をいう。）をすることができるものとする。
また、受託者は、実行委員会に対し、成果品が第三者の著作権その他第三者の権利を侵害しないものであることを保証するものとする。
(8) その他
この仕様書に定めのない事項については、受託者は実行委員会事務局と協議及び合意の上、決定するものとする。また、受託者は、実行委員会事務局が要請する打合せに必ず参加すること。

別紙１

大韓民国訪日団に係る手配の説明書
１．招へい校
学校名 ：ソウルコンベンション高等学校
所在地 ：ソウル特別市 江東區 東南路 964
参加者数：20名（女子生徒15名、引率者5名）※近日中に参加者が確定する予定
２．旅行期間
令和６年７月23日（火）から令和６年８月１日（木）まで
３．行程
別紙２「大韓民国訪日団行程表」のとおり
４．手配項目(1) 航空券等手配
ア 復路：中部国際空港～金浦国際空港又は仁川国際空港の直行便エコノミークラス普通運賃⚫ 航空券の受渡しを含む。
⚫ 乗り継ぎや待機時間において合理的な経路を選択すること。
⚫ 利用航空会社及び航空便は、別紙２を参考に決定すること 。
イ 出入国に要する手続き及び諸費用の支払い⚫ ビザ取得申請に関することを含む 。
⚫ パスポート取得手数料は個人負担とする。
ウ 往路航空券について７月23日（火）の往路（仁川国際空港から高松空港への直行便）の航空券等は実行委員会が別途手配済であり、本業務から除く。ただし、当該航空券の手配業者とは連携を図ること。
(2) 食事手配① 手配が必要なもの⚫ ７月23日（火）昼食・夕食 合計生徒１名1,700円、引率者１名2,200円として見込むこと。
⚫ ７月26日（金）昼食
生徒１名1,100円、引率者１名1,100円として見込むこと。
⚫ ８月１日（木）昼食
生徒１名1,100円、引率者１名1,100円として見込むこと。
② 手配が不要なもの⚫ ７月24日（水）昼食 交流受入校が手配（弁当）⚫ ７月24日（水）夕食 実行委員会が手配（歓迎レセプション）⚫ ７月25日（木）昼食 実行委員会が手配（弁当）⚫ ７月25日（金）夕食 高松駅付近での自由食③ 手配は不要だが、支払いは受託者が行うもの⚫ ７月26日（金）夕食から31日（水）夕食までの岐阜県内の昼食・夕食（朝食を除く）④ その他⚫ 弁当支給・店内飲食のほか、旅行者に定額を支給しての自由食も可とする。その取扱いについては事務局と事前に協議すること。
⚫ 高校生の食事として適切な量・内容とし、アレルギーや宗教上の制限に対応すること。
⚫ 弁当手配の場合は、空容器等の回収及び処理を含む。
(3) 招へい国内及び日本国内移動手配
ア 貸切バス等（招へい国内（７月23日・８月１日））の手配⚫ ソウルコンベンション高等学校～仁川国際空港間の利用で、荷物室が確保できること。
⚫ 有料道路・駐車場等必要な料金を含む。

イ

貸切バス等（日本国内（７月23日～８月１日））の手配⚫ 日本の高校生、職員及び通訳が同乗する場合がある。正座席の定員等は次のとおりとする。
７月23日：30名以上、荷物室確保
24日：25名以上
26日：30名以上、荷物室確保（香川・岐阜の両方）
27日：30名以上
29日：25名以上
８月１日：30名以上、荷物室確保⚫ ７月25日、28日、30日、31日の移動は徒歩を想定しているため、手配は不要である。
⚫ 有料道路・駐車場等必要な料金を含む。
ウ マリンライナー・新幹線の手配
７月26日 高松～名古屋 普通車指定席⚫ 乗車券の受渡しを含む。
⚫ 14時までに名古屋駅に到着し、当日は以後バスで移動する。
⚫ 経費や乗換・待機時間に関し、経済的かつ合理的な経路を選択すること。
⚫ 座席は原則として訪日団全員が同一の車両とし、特大荷物スペース付き座席及び特大荷物コーナー付き座席を最大限確保し、予約すること。
エ 添乗⚫ 上記「イ 貸切バス等の手配」及び「ウ マリンライナー・新幹線の手配」において添乗員１名を配置し、必要な業務に当たらせること。
(4) 各種保険手配（訪日外国人対応）
次の項目を含む平均的なプランとする。保険金額は目安である。
ア 航空機欠航補償保険（往路・復路とも）⚫ 海外航空機・・・１名１フライトあたり保険金3万円⚫ 国内航空機（国内線を利用する場合に限る）
・・・１名１フライトあたり保険金3万円
イ 旅行傷害保険（旅行期間すべてを保険期間とする。
）⚫ 傷害死亡・・・1,000万円⚫ 傷害後遺障害・・・1,000万円⚫ 治療、救援費用・・・無制限⚫ 疾病死亡・・・1,000万円⚫ 賠償責任・・・3,000万円⚫ 携行品損害・・・20万円⚫ 航空機寄託手荷物・・・3万円(5) 支払業務
次表に示す岐阜県内で発生する費用に係る支払業務を行うこと。
項目金額（税込、概算）
支払先
岐阜県内文化体験費用
71,200円
岐阜県内文化施設・企業
岐阜県内宿泊代
2,026,200円
都ホテル岐阜長良川
岐阜県歓迎レセプション夕食代
156,860円
都ホテル岐阜長良川
岐阜県内昼食・夕食代
570,000円
未定
なお、４(1)ウの往路航空券代、香川県内の宿泊代（リーガホテルゼスト高松）、香川県内の文化施設訪問・体験代、(2)②の食事代及び通訳料については、実行委員会が直接支払うことから、本業務の対象外とする。

別紙２

大韓民国訪日団行程表１

大韓民国訪日団の行程（※内容等は現時点の想定であり、変更の可能性もあり）
内容(案)8:45～10:30

令和6年
7/23(火)

24(水)

25(木)

26(金)

仁川国際空港発 ― 高松空港着
昼食
13:30～15:30 文化施設訪問・体験(讃岐おもちゃ美術館)
16:00～17:30 屋島山上観光（獅子の霊巌、屋島寺etc.）
夕食（山田屋）9:30～13:30
交流受入校との交流会（昼食付）
15:00～15:30 知事表敬訪問
16:00～17:00 栗林公園内散策
17:00～18:30 歓迎レセプション（商工奨励館）※国際交流コンサート（サンポートホール高松小ホール）
8:00～12:00 リハーサル
昼食（弁当：別途）
13:30～15:00 本番
夕食（自由食）宿泊(午前)

高松駅－名古屋駅(在来線・新幹線)

(午後)

28(日)

(午前)
(午後)

表敬訪問（代表生徒・教員）
歓迎レセプション
文化体験、文化施設訪問等(さんぷる工房、郡上八幡城、美山鍾乳洞、郡上高校)
総合開会式リハーサル１回目
４か国交流会(長良川国際会議場)

29(月)

(午前)
(午後)

交流受入校交流会(土岐紅陵高校)
総合開会式リハーサル２回目(長良川国際会議場)

30(火)

(終日)

総合開会式ゲネプロ(長良川国際会議場)

(午前)
(午後)

総合開会式最終リハーサル(長良川国際会議場)
総合開会式出演(長良川国際会議場)
パレード出演(岐阜メモリアルセンター北口～早田東町10交差点)
中部国際空港へ移動(貸切バス)
昼食
中部国際空港出発(航空機)
金浦（仁川）国際空港到着
金浦（仁川）国際空港から学校へ移動(貸切バス)

27(土)

31(水)

(１日)

(午前)
8/1(木)

２

(午後)

留意事項
ソウルコンベンション高等学校の生徒15名はK-POPダンスを行う 。

高松市
リーガホテ
ルゼスト
高松
(朝食付き)

岐阜市
都 ホ テ ル
岐阜長良川
(朝食付き)