MLF利⽤懇からの要望対応について
2024/3/7 MLFシンポジウム
MLFディビジョン⻑ ⼤友季哉

利⽤懇からの質問
1. 報告書の厳格化、安全審査の締切の明確化についてユーザーに説明してほしい。
別資料参照
2. PACの審査について、SPring-8⽅式の相対評価の導⼊の提案があったが、それについての⾒解を説明してほしい。

MLF課題審査における評点の分散化について• 問題点• 点数分布が狭く、僅差で採択とリザーブを決めざるを得ないので、評点の分散化が必要• 解決⽅法案• Spring-8⽅式︓⼀⼈のレフェリーが数⼗の課題を審査し、評点を分散させる• 謝⾦を⽀払うことで成⽴=共⽤BLのみで実施可能• 物性研⽅式︓• レフェリーごとに、特定の点数以上の課題の割合を規定

他の要望
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静謐かつ区切られたプライベートスペースが必要（ お祈りの場所、オンライン会議）• ブースの設置や会議室の利⽤、お祈りの場所について、MLFに限らないJ-PARCの課題として引き続き検討します。

安全講習の動画は、すべて事前にオンラインで受講できるようにしてほしい。

• 週末祝⽇の安全講習は装置担当者なしでも受講できるようにしてほしい。
• オンライン受講の実現を引き続き検討します

装置PCとは独⽴なデータ解析クラスターサーバーが欲しい（多数）• 2024年度より解析サーバーの運⽤を予定しています（保守⼈員の確保が必要）

ドミトリーからのリモート測定を可能にしてほしい。

• BLによっては実現しています。すべてのBLへの拡⼤を検討します。

MLF内での荷物の受け取り、発送は可能にならないか。

• 宅配が運べるもので、事前に装置グループから相談すれば監視員室での受け取り・着払い発送は可能と思われる。集配墓所を指定することも検討する。

カーシェアリングやジャンボタクシーなどが利⽤できることの周知• 次ページ参照

カーシェアリングの概要• 移動制限 →利⽤可能）

無（⾷事や買い物にも• 利⽤料⾦ → 時間に応じた料⾦及び
燃料代相当分（1㎞あたり20円）を利⽤者が負担• 保険 → ・対⼈、対物 無制限、 ・⼈⾝傷害補償（１名限度額3,000万円）• 予約可能時間 → 30分以上15分単位
で、最⼤72時間まで• 運転前後のアルコールチェックの確認→ 必要• 事故等の対応をするコールセンターが有り（⽇本語対応）• ⾞両保管場所→東海ドミトリー

mlf info

meet@mlf

ジャンボタクシー• ドミトリー⽞関前、東海1号館、中央制御棟、ニュートリノモニター
棟、MLF、ハドロン• KEK業務連絡バスも活⽤ください

５．令和5年度ジャンボタクシー運行スケジュール
区

分

運行

期間

令和5年11月21日（火）～12月24日（日）
令和6年 2月 5日（月）～ 3月31日（日）J-PARC運転期間中

ジャンボタクシー時刻表
令和5年12月25日（月）～12月28日（木）
令和6年 1月 4日（木）～ 2月 4日（日）J-PARC運転期間外

運行時刻（ドミトリー発）
平
日：8:30、24:30
土日祝日：8:30、17:00、24:30
平

日：8:30J-PARC運転期間中
平 日

土日祝日
8：00

8：00

8：00

8：30

J-PARC運転期間外

ジャンボタクシー

8：30

ジャンボタクシー

9：00

8：30

平 日

ジャンボタクシー

9：00

KEK業務連絡バス

17：00

KEK業務連絡バス

ジャンボタクシー

20：00

20：00

24：00

24：30
8：00

ジャンボタクシー

24：30
8：00

ジャンボタクシー

8：00

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2024A期からのMLF利用の主な変更点

要点
 課題採択時にJ-PARC物質・生命科学実験施設利用約款に対する同意書の提出が必要となります（＊）。
 試料持込、機器持込が課題実施前の2週間前まで提出済みになっていない場合、利用をお断りすることになります。
 実験終了時に、装置担当者と協力して、ビームタイム利用報告書を提出して頂きます。
 成果公開課題を実施して、利用期終了後2か月以内に実験報告書の提出がない場
合は、次期からの課題代表者もしくは共同実験者として課題申請ができなくなります。
＊リザーブド課題についても、実施前の手続きは省略できませんので、あらかじめ同意書の提出をお願いします。
2024A期のユーザーの手続きについては以下のWebサイトの利用案内の中で、3月11日より開始します。
https://mlfinfo.jp/ja/mlfuse.html （3月11日9時更新予定）
約款に対する同意書提出
中性子・ミュオンを含む全装置への課題について必要
同意書における所属長署名が必要なBL
BL01、BL02、BL03、BL04、BL10、BL11、BL14、BL15、BL17、BL18、
BL19、BL20、BL22 （KEK所有のBL以外）

J-PARC MLFの利用料金を定める規則
成果公開型課題： 実験実施終了日から60日以内に実験報告書を提出すること。
成果公開型利用課題に対しては、ビーム利用料を免除、ただし、実験報告書の提出がない場合は、ビーム利用料を徴収するものとする。
後に「課題を終えた期の終了後60日以内」に変更
委員会での議事録に記載あり
成果公開
成果公開課題の利用者には課題を終えた期の終了後60日以内の実験報告書の提出を義務付けています。実験報告書が提出されない場合は、ビーム利用料が課されることになります。（但し、ＫＥＫビームライン（大学共同利用）は除く。）• R5年1月に、共用BL、JAEA設置者BLを対象に行った調査では、過去の成果公開型課題のうち、４割近くの実験報告書が提出されていなかったとともに、ビーム利用料金の徴収も行っていなかった。
• 国の税金にて運営される施設として、実験報告書による成果公開を確実に行うことを目的に、利用者との契約のあり方を含め、運用の見直しを行った。

• 2024A期の課題募集から、実験報告書の提出等のユーザーとの約束事を「約款」として明確化し、これに同意していただく形で契約を行うこととした。
J-PARC物質・生命科学実験施設利用約款
同意書
約款を見たことをチェックしないと申請書が提出できない
同意書の提出がないと実験ができない• これまでも求めていた課題実施2週間前までの試料登録、持ち込み機器申請について改めて再認識して頂くこととし、施設側の安全管理を徹底するため、課題実施2週間前までの提出を必須とした。
• 利用実績を明確にすること、課題が終了したことを明確にするため、ビームタイム利用報告書を成果公開型課題にも提出を義務付けることとした。
• 実験報告書の提出による成果公開を確実なものとするため、実験報告書の提出がない場合の牽制措置を導入した。
【牽制措置】
利用期終了後60日を超えて未提出の場合、次期の課題申請ラウンドから課題申請不可に。（課題責任者としても共同実験者としても申請不可）

ユーザーとの契約フロー
申請者

CROSS利用推進部①課題審査システムへ
課題申請

レ約款の承諾をチェック

公募要項の確認

J-PARCセンター、JAEA
公募要項の提示
約款の提示

申請（実験責任者）

約款の確認

課題審査委員会②約款の履行を条件に採択通知を送付（課題審査システム）

受領

契約締結（実験責任者、所属長による約款承諾）

実験実施のための手続き

実験実施同意書の提出

受領（利用者支援システム）

受領（利用者支援システム）

実験報告書提出の流れ
2024A期利用課題から運用

2023B期利用課題から運用課題を終えた期の終了後60日以内

課題が終了した翌年度の４月1日から起算して3年実験課題の終了

測定データの公開

実験報告書の作成

施設側でデータを保管し、期日に公開する。

督促メール（A)

期限までに未提出期限までに提出

ブロック
督促メール（B)提出

未提出

実験報告書の公開提出期限の30日後

料金徴収

督促：
(A): 提出期限１ヶ月前から、原則1週間ごと（計5回）(B): 提出期限後30日まで、原則１週間ごと

牽制措置：
課題申請を行えないよう、課題申請システムへのアクセスをブロックする。
報告書の提出または料金の支払いがあれば解除する。