独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

実施状況報告情報の作成（初年度終了後～最終年度前年度終了後）
実施状況報告情報の入力
実施状況報告情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッ
ションタイムアウトしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。
』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
① 「申請者向けメニュー」画面で、申請する課題の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

106

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当年度の「実施状況報告書」欄の［入力］をクリックします。

※ ［入力］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください。

107

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）③ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

108

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

部局

○

研究代表者の当該年度の 3 月 31 日時点の部
局名を入力します。

職名○研究代表者の職名を入力します。

公表差し控え期限を設定する。

特許の出願中等の理由により、一定期間公表を見合わせる必要がある場合にチェックします。

公表差し控え期限公表を差し控える期限の年月日を入力します。
入力した場合、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面の「実施状況報告書」欄に表示されます。

特許等との関連と公表を差し控える必要がある理由

特許等との関連と公表を差し控える必要があ
る理由を入力します。

その他のボタン［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった
項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 各入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった場
合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。
109

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 研究代表者の部局・職名は当該年度の 3 月 31 日時点の情報を入力してください。
※ 「職」欄について、職名の選択時に「その他」を選択した場合は、必ず実際の職名を入力してください。また、「研究員」を選択した場合で、実際の職名が「研究員」以外の場合はその職名を入力してください。

110

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）④ 「研究実績の概要の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

111

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究実績の概要○

研究実績の概要を入力します。

キーワード（1～8）○

キーワードを 1 つ以上 8 つ以内で入力します。

現在までの進捗状況○

プルダウンから現在までの進捗状況の区分を選択します。

○

現在までの進捗状況の理由を入力します。

○

今後の研究の推進計画を入力します。

区分
理由
今後の研究の推進方策
その他のボタン［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開
するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 研究実績の概要、現在までの進捗状況、今後の研究の推進方策等の最大文字数について一時保存時には研究実績の概要、現在までの進捗状況、今後の研究の推進方策は 3200
バイトまで保存することができます。
［一時保存をして進む］をクリックする時には、それぞれ 1600 バイト（改行は 5 回まで入力可能）が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして進む］をクリックしてください。
※ 「研究実績の概要」欄、「現在までの進捗状況（理由）」欄、「今後の研究の推進方策」
欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
※ 改行は実施状況報告書 PDF に反映されます。

112

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑤ 「研究発表の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。入力行を追加して雑誌論文、学会発表、図書を登録する場合は、［追加］をクリックして入力欄を表示し、入力します。

※次ページに続く
113

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く
114

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※【雑誌論文】「掲載論文の DOI」の「DOI なし」「変更する」の表示について(1)初期表示時、「DOI」は入力可、「DOI なし」のみ表示されます。

(2)「DOI なし」がチェックされた場合、「DOI」は入力不可となります。

(3)［検索］ボタンを押下し「DOI」を反映した場合、または［検索］ボタンを押下後、一時保存し再表示した場合、「DOI なし」「変更する」が表示されます。

115

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）(4)「変更する」がチェックされた場合、「DOI」は入力可となります。

(5)「変更する」をチェック後、再度、画面を表示した場合、「DOI」は入力可、「DOI なし」のみ表示
されます。

入力項目
項目名

必須

雑誌論文
掲載論文の DOI
（デジタルオブジェクト識別子）

内容
雑誌論文の掲載論文の DOI を入力します。
雑誌論文に DOI が付されていない場合は、｢DOIなし」にチェックを入れてください。変更する場
合は、｢変更する」にチェックを入れてください。

著者名

雑誌論文の著者名を入力します。

論文標題

雑誌論文の論文標題を入力します。

雑誌名

雑誌論文の雑誌名を入力します。

巻
発行年
最初と最後の頁

雑誌論文の巻を入力します。
雑誌論文の発行年を入力します。
雑誌論文の最初と最後の頁を入力します。

査読の有無

雑誌論文が査読付論文の場合にチェックします。

国際共著

雑誌論文が国際共著論文の場合にチェックします。

オープンアクセス

雑誌論文がホームページ等にすでに掲載されている場合はチェックします。

学会発表

学会発表の発表者名を入力します。
発表者名
発表標題

学会発表の発表標題を入力します。

学会等名

学会発表の学会等名を入力します。

発表年

学会発表の発表年を入力します。

招待講演

学会発表が招待講演の場合にチェックします。

116

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
国際学会

学会発表が国際学会の場合にチェックします。
図書の ISBN を入力します。

図書
ISBN
著者名

図書の著者名を入力します。

出版社

図書の出版社を入力します。

書名

図書の書名を入力します。

発表年

図書の発行年を入力します。

総ページ数

図書の総ページ数を入力します。

その他のボタン［登録（雑誌論文）］

雑誌論文一括取り込みファイルを登録することで、雑誌論文情報を一括で登録できます。一括登録した場合、現在登録している雑誌論文情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（雑誌論文一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※雑誌論文一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［検索（雑誌論文）］

DOI が入力されている場合、DOI 検索連携クエリを利用して雑誌論文情報を取得し、各項目に設定します。

［追加（雑誌論文）］

雑誌論文の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（雑誌論文）］

雑誌論文の入力枠を 1 つ削除します。

［登録（学会発表）］

学会発表一括取り込みファイルを登録することで、学会発表情報を一括で登録できます。一括登録した場合、現在登録している学会発表情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（学会発表一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※学会発表
一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［追加（学会発表）］

学会発表の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（学会発表）］

学会発表の入力枠を 1 つ削除します。

［登録（図書）］

図書一括取り込みファイルを登録することで、図書情報を一括で登録できます。
一括登録した場合、現在登録している図書情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（図書一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※図書一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［検索（図書）］ISBN が入力されている場合、ISBN 検索連携クエリを利用して図書情報を取得し、各項目に設定します。

［追加（図書）］図書の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（図書）］図書の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

117

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 雑誌論文一括取込ファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ
ーマット

DOI［160 桁］, 著者名［160 桁］, 論文標題［400 桁］, 雑誌名［200 桁］,
巻［30 桁］, 発行年［4 桁］, 最初と最後の頁［15 桁］, 査読の有無［1 桁］,
国際の共著［1 桁］, オープンアクセス［1 桁］

CSV ファイルサン
プル

10.1002/LSICI｣0002-8231(199601)47:1<23:TDOMTT>2.0TX:2-2,○○ ○○,○○○の研究,JOURNAL OF ○○○○○,1 巻,2011,19～32,1,,※ 学会発表一括取り込みファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ
ーマット

発表者名［320 桁］, 発表標題［400 桁］, 学会等名［200 桁］, 発行年（開始）［4 桁］, 発行年（終了）［4 桁］, 招待講演［30 桁］, 国際学会［4 桁］

CSV ファイルサン

学振太郎,○○○の研究の発展的展開,応用○○学会,2010,,,,プル※ 図書一括取り込みファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ

ISBN［30 桁］, 著者名［320 桁］, 出版社［400 桁］, 書名［400 桁］, 発行

ーマット

年［4 桁］, 総ページ数［50 桁］

CSV ファイルサン
プル

978-0-0000-0000-0,○○ ○○,○○○○○出版,○○○の研究,2015,100

118

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑥ 「産業財産権等の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。2 行以上、研究成果による産業財産権の出願・取得状況を登録する場合は、［追加］をクリッ
クして入力欄を表示し、入力します。使用しない各行は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

※次ページに続く

119

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

出願・取得

内容
プルダウンから「出願中」「取得済」のどちらかを選択します。

産業財産権の名称

産業財産権の名称を入力します。

発明者

発明者の氏名を入力します。

権利者

権利者が発表者と同じ場合は、「同左」のラジオボタンを選択します。
異なる場合は、もう一方のラジオボタンを選択し、権利者の氏名を入力します。

産業財産権の種類、番号

プルダウンから産業財産権の種類を選択し、番号を入力
します。

出願年

出願年を入力します。

取得年

取得年を入力します。
※「出願・取得」で「取得済」を選択した場合のみ

国際研究集会名

国際研究集会名を入力します。

開催年（開始）

開催年（開始）を入力します。

開催年（終了）

開催年（終了）を入力します。

国際共同研究国際共同研究を実施した場合にチェックします。

共同研究相手国［一覧］ボタンを押下して「国及び地域名一覧」画面で選択した渡航先の「国及び地域名」を表示します。
「共同研究相手国」を手入力したい場合は、「国及び地域名一覧」画面で最終行の「その他の国・地域」を選択してください。
「共同研究相手国」が入力できる様になります。

相手方研究機関

相手方研究機関の名称を入力します。

他 機関

相手方研究機関が他に存在する場合に入力します。
上段５行の共同研究相手国が全て入力されていない場
合、［一時保存をして進む］ボタンを押下するとエラーと
なります。

他 か国

共同研究相手国が他に存在する場合に入力します。
左 3 列の相手方研究機関が全て入力されていない場合、［一時保存をして進む］ボタンを押下するとエラーとなります。

web ページ

研究内容や研究成果に関する web ページがある場合は、そのタイトルを入力します。

タイトル
URL

研究内容や研究成果に関する web ページがある場合は、その URL を入力します。

120

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
備考

研究内容や研究成果に関する web ページについて備考として記載したい事項がある場合は、その内容を入力します。

その他のボタン［追加（産業財産権）］

産業財産権の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（産業財産権）］

産業財産権の入力枠を 1 つ削除します。

［追加（国際研究集会）］

国際研究集会の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（国際研究集会）］

国際研究集会の入力枠を 1 つ削除します。

［一覧（実施状況）］「国及び地域名一覧」画面を別ウィンドウで表示します。

［削除（実施状況）］「共同研究相手国」欄をクリアします。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。
再開するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成
基金助成金）」画面に戻ります。

※ 国際共同研究にチェックをした場合のみ、共同研究相手国、相手方研究機関、他 機関、
他 か国は入力可能となります。
※ 他 機関、他 か国は表示されている入力欄を全て入力している場合に使用します。
例えば他 か国の場合、6 か国を超える共同研究相手国が存在する場合に使用します。
任意の 5 か国を入力欄に記入し、入力しきれない共同研究相手国の国数を入力します。

121

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 「共同研究相手国」は「国及び地域名一覧」画面からの選択となります。

その他のボタン［選択］

共同研究相手国を選択します。

［確定］

選択した共同研究相手国の情報を「産業財産権等の入力」画面に送信しま
す。

［閉じる］

処理をキャンセルして、「国及び地域名一覧」画面を閉じます。

122

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑦ 「費目別収支状況の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

123

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く

124

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

前年度の実支出額からの戻入額

内容
前年度の実支出額に戻入額がある場合、チェッ
クを入れます。

物品費

前年度の実支出額の物品費に戻入額がある場合、その金額を入力します。

旅費

前年度の実支出額の旅費に戻入額がある場合、その金額を入力します。

人件費・謝金

前年度の実支出額の人件費・謝金に戻入額がある場合、その金額を入力します。

その他

前年度の実支出額のその他に戻入額がある場合、その金額を入力します。

当該年度の実支出額○

当該年度の実支出額の物品費を入力します。

旅費○

当該年度の実支出額の旅費を入力します。

人件費・謝金○

当該年度の実支出額の人件費・謝金を入力しま
す。

その他

○

当該年度の実支出額のその他を入力します。

物品費代行業務の種類

代行業務の種類をプルダウンから選択します。
また、同行の他項目が入力されている場合のみ、代行業務の種類の選択が必須となります。

代行業務の具体的な内容・人数など

同行の他項目が入力されている場合のみ、代行業務の具体的な内容・人数の入力が必須となります。

業務が免除されたおおよその時間(h)同行の他項目が入力されている場合のみ、業務が免除されたおおよその時間の入力が必須と
なります。

総額（円）

同行の他項目が入力されている場合のみ、総額の入力が必須となります。

次年度使用額が生じた理由と使用計画

次年度使用額がある場合、その次年度使用額が生じた理由と使用計画を入力します。

125

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

備考欄

○

内容
各種申請の提出状況や日本学術振興会承認年
月日などを入力します。

その他のボタン［再計算］

当該年度の実支出額の合計や実支出額の累計額を表示します。

［追加］

バイアウト経費の内訳の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

バイアウト経費の内訳の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開
するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 2 年度目以降の実施状況報告書作成時には、「前年度の実支出額からの戻入額」欄は、画面上のチェックボックスを選択した場合のみ入力項目になりますので、該当する戻入額を入力してください。

※ 実支出額などを入力後、［再計算］をクリックし、実支出額の累計額などを確認してください。
※ 直接経費と間接経費の額は、所属研究機関事務担当者にご確認ください。
※ 次年度使用額が生じた理由と使用計画、備考欄の最大文字数について
一時保存時には次年度使用額が生じた理由と使用計画はそれぞれ 1600 バイト、備考
欄は 200 文字まで保存することができます。
［一時保存をして進む］をクリックする時には、次年度使用額が生じた理由と使用計
画はそれぞれ 800 バイト（改行は 2 回まで入力可能）、備考欄は 100 文字（改行は 1回まで入力可能）が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして進む］をクリックしてください。
※ 次年度使用額が生じた理由と使用計画、備考欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
※ 改行は実施状況報告書 PDF に反映されます。

126

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 国際共同研究加速基金（海外連携研究）の場合は、「交付決定額」に表示する金額は「うち既受領額累計（a）」と同じ金額を表示します。

⑧ 「主要な物品明細書の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。2 行以上、主要な物品を登録する場合は、［追加］をクリックして入力欄を表示し、入力します。使用しない物品欄は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

※次ページに続く

127

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

品名

品名を入力します。

仕様 型・性能等

仕様、型・性能等を入力します。

数量

数量を入力します。

単価

単価を入力します。

金額

金額を入力します。

合算使用の負担額

合算使用の負担額を入力する場合にチェックします。

合算使用
合算使用の負担額
共用設備合算使用の負担額を入力します。
共用設備の場合にチェックします。

共用設備
設置研究機関名設置研究機関名を入力します。

その他のボタン［追加］

物品の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

物品の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開
するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

128

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑨ 「補助事業者等の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリック
します。

129

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究代表者
前年度の実支出額からの戻入額○研究代表者の前年度の実支出額からの戻入額を入力します。

当該年度実支出額○研究代表者の当該年度の実支出額を入力します。

間接経費の譲渡額

○

備考
研究分担者

当該年度中に研究代表者の異動が発生した場
合は、その旨を記載します。
○

所属研究機関番号
部局名

研究代表者の間接経費の譲渡額を入力します。

研究分担者の当該年度の 3 月 31 日時点の所属
研究機関番号を入力します。

○

研究分担者の当該年度の 3 月 31 日時点の部局名を入力します。

職名

研究分担者の職が「研究員」、「その他」の場合、職名を入力します。

前年度の実支出額からの戻入額○

研究分担者の前年度の実支出額からの戻入額を入力します。

当該年度実支出額○

研究分担者の当該年度の実支出額を入力します。

間接経費の譲渡額○

研究分担者の間接経費の譲渡額を入力します。

備考

当該年度中に研究分担者の追加や辞退が発生した場合は、その旨を記載します。

その他のボタン［一覧（所属研究機関）］「機関番号一覧」画面を表示します。

［情報更新］

当該年度実支出額、間接経費の譲渡額の合計をそれぞれの欄に表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実施状況報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。
再開するには、「2.9.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実施状況報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成
基金助成金）」画面に戻ります。

130

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 研究種目が「若手研究」の場合、研究分担者が存在しないため、組織情報は研究代表者のみ表示されます。
※ 研究分担者の所属研究機関・部局・職名については、当該年度の 3 月 31 日時点の情報を入力してください。
※ 研究分担者が 6 名以上（前年度までに研究を辞退した者は除く）の場合、「選択」欄にチェックボックスが表示されますので、研究実施状況報告書に出力する研究分担者を5 名選択してください。
※ 補助事業者の合計人数は、辞退した研究分担者の人数を含めて表示されます。
※ 2 年度目以降の実施状況報告書作成時には、「前年度の実支出額からの戻入額」欄は、「費目別収支状況の入力欄」でチェックボックスが選択されている場合は入力項目になりますので、該当する戻入額を入力してください。チェックボックスが選択されていない場合は、初年度と同様に、「前年度の実支出額からの戻入額」欄はグレーアウト
し、「0」を固定表示します。
⑩ エラーがない場合、実施状況報告書（収支状況報告書・研究実施状況報告書）を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。
）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリッ
クし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）を閉じても変換処理は継続されます。
※ しばらく経ってから再度ログインし、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課
題状況の確認］をクリックして、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面より続きの作業を進めることができます。
※ 詳細な手順については、「2.11 処理状況確認・実績報告情報作成再開」をご参照ください。

131

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑪ 「実施状況報告書確認」画面が表示されます。
［収支状況報告書の確認］及び［研究実施状況報告書の確認］をクリックして、PDF ファイルに変換された収支状況報告書及び研究実施状況報告書の内容に不備がないか確認します。

※ 収支状況報告書・研究実施状況報告書は PDF ファイル形式で保存されています。
PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
※ ファイルのダウンロード方法は、「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してくだ
さい。
※ この段階でダウンロードした『収支状況報告書』『研究実施状況報告書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
※ 実際に提出する書類は、「実施状況報告書送信完了」画面よりダウンロードすることが可能です。
その他のボタン［確認完了・送信］ 実施状況報告書の確認を完了し、送信を行うために、「実施状況報告書送信確認」画面を表示します。
［修正］

実施状況報告情報の修正を行うために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［課題管理に戻る（後で確認する）］

実施状況報告書の確認・提出をせずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります（入力された情報は保存されます）。
「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当年度の「実施状況報告書」欄の［確認］をクリックすることで再度、確認・提出をすることができます。

132

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑫ PDF ファイルの内容に不備がなければ「実施状況報告書確認」画面で、［確認完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした収支状況報告書・研究実施状況報告書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面に戻り、再度実施状況報告情報を入力します。
※ ［確認完了・送信］をクリックしないと作成された収支状況報告書及び研究実施状況
報告書を所属研究機関担当者（または部局担当者）が確認することができませんので、必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。
⑬ 「実施状況報告書送信確認」画面で、［OK］をクリックします。

入力項目
項目名
研究実績の公開確認

必須○

内容
研究実績が国立情報学研究所の科学研究費助成事業データベース（KAKEN）で公開される旨を確認した場合、チェックをします133独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［キャンセル］

収支状況報告書・研究実施状況報告書の確認を完了せずに、「実施状況報告書
確認」画面を表示します。

※ 収支状況報告書・研究実施状況報告書の入力情報を送信すると、修正をすることができなくなります。
※ 研究実績の公開確認にチェックすることで［OK］をクリックすることが可能となります。

⑭ 「実施状況報告書送信完了」画面が表示されます。
［収支状況報告書のダウンロード］、［研究実施状況
報告書のダウンロード］をクリックし、提出した収支状況報告書と研究実施状況報告書を確認・保存・印刷した後［OK］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は、「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 収支状況報告書・研究実施状況報告書の入力情報を修正したい場合は、所属研究機関
担当者（または部局担当者）に連絡してください。

134

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑮ 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当年度の「実施状況報告書」欄が「所属研究機関受付中」となっていれば、電子申請システム上の作業は完了です。

135

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

一時保存
実施状況報告情報の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
① 実施状況報告情報の入力途中の任意の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項
目を修正して保存してください。
② 「一時保存完了」画面が表示されます。

その他のボタン［入力画面に戻る］［一時保存］をクリックした画面に戻ります。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。
（「2.9.3 再開」を参照してください。
）

136

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

修正（所属研究機関への送信前）作成した収支状況報告書・研究実施状況報告書を修正するには、以下の手順に従います。
① 「実施状況報告書確認」画面で、［修正］をクリックします。

137

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。
「所属研究機関情報及び代表者
情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.8.1 実施状況報告情報の入力」を参照してください。

※ 修正後は、作成された収支状況報告書・研究実施状況報告書の PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。
138

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

処理状況確認・実施状況報告情報作成再開
一時保存して中断していた収支状況報告書・研究実施状況報告書の作成を再開、または一旦作成を完了した収支状況報告書・研究実施状況報告書を修正することができます。

処理状況確認① 「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

139

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。該当年度の「実施状況報告書」欄を確認します。注意事項の各種手続きのリンクをクリックすると、処理状況の意味を参照することができ
ます。

140

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード（収支状況報告書）］

収支状況報告書の PDF ファイルをダウンロードします。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［ダウンロード（研究研究実施状況報告書の PDF ファイルをダウンロードします。

実施状況報告書）］

ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［再開］

一時保存した実施状況報告書の作成を再開するために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［修正］

一旦作成を完了した実施状況報告書の修正を行うために、「所属研究機関
情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［確認］実施状況報告書を確認するために、「実施状況報告書確認」画面を表示し
ます。

［入力］

実施状況報告書を新規に作成するために、「所属研究機関情報及び代表者
情報等の確認」画面を表示します。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面を表示します。

141

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

収支状況報告書・研究実施状況報告書 PDF ファイルのダウンロード
収支状況報告書・研究実施状況報告書の内容を確認するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当年度の「実施状況報告書」欄の［ダウンロード］
をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

142

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

再開
一時保存した実施状況報告情報の作成を再開するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当年度の「実施状況報告書」欄の［再開］をクリックします。

143

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示され、中断した作成処理を続行します。

※ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.8.1 実施状
況報告情報の入力」を参照してください。
※ 実施状況報告情報を作成後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

144

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

確認「2.8.1 実施状況報告情報の入力」の「実施状況報告書確認」画面で［課題管理に戻る（後で確認する）］を選択した収支状況報告書・研究実施状況報告書の確認以降の処理を行うには以下の手順に従います。
① 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当年度の「実施状況報告書」欄の［確認］をクリックします。

② 「実施状況報告書確認」画面が表示されます。
［収支状況報告書の確認］及び［研究実施状況報告書の確認］をクリックして収支状況報告書及び研究実施状況報告書の内容に不備がないか確認します。

145

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 操作の詳細は「2.8.1 実施状況報告情報の入力」を参照してください。
※ 確認・送信が完了していない収支状況報告書・研究実施状況報告書は、所属研究機関
担当者（または部局担当者）が承認（確認）をすることができません。

146

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

修正（所属研究機関の却下後）
所属研究機関により却下された実施状況報告情報の修正をするには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面で、該当年度の「実施状況報告書」欄の［修正］をクリックします。

147

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。

※ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.8.1 実施状
況報告情報の入力」を参照してください。
※ 実施状況報告情報を修正後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

148

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

実績報告情報の作成
実績報告情報の入力
実績報告情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッ
ションタイムアウトしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。
』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
① 「申請者向けメニュー」画面で、申請する課題の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

149

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。報告年度の「実績報告書」欄の［入力］をクリックします。

※ ［入力］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください。

150

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）③ 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

入力項目
項目名

必須

内容

部局

○

研究代表者の実績報告書作成時点、又は研究計
画最終年度の 3 月 31 日時点のいずれか早い時
点の部局名を入力します。

実績報告書確認部局番号△

実績報告書確認部局番号を入力します。
※特別研究員奨励費の場合のみ表示されます。
151

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

職名

○

内容
研究代表者の職名を入力します。

公表差し控え期限を設定する。

特許の出願中等の理由により、一定期間公表を見合わせる必要がある場合にチェックします。

公表差し控え期限公表を差し控える期限の年月日を入力します。
入力した場合、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面の「実績報告書」欄に表示されます。

特許等との関連と公表を差し控える必要がある理由

特許等との関連と公表を差し控える必要があ
る理由を入力します。

その他のボタン［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 研究種目が「特別研究員奨励費」の場合、「実績報告書確認部局番号」欄が表示されます。また、職名をプルダウンから選択します。
［一覧］ボタンをクリックすると「所属部局一覧」画面を表示します。

※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった
項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
152

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 各入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった場
合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。
※ 研究代表者の部局・職名は実績報告書作成時点、又は研究計画最終年度の 3 月 31 日
時点のいずれか早い時点の情報を入力してください。
※ 「職」欄について、職名の選択時に「その他」を選択した場合は、必ず実際の職名を入力してください。また、「研究員」を選択した場合で、実際の職名が「研究員」以外の場合はその職名を入力してください。

153

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）④ 「研究実績の概要の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリッ
クします。

入力項目
項目名

必須

内容

研究実績の概要○

研究実績の概要を入力します。

キーワード（1～8）○

キーワードを 1 つ以上 8 つ以内で入力します。

154

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 研究実績の概要の最大文字数について
一時保存時には研究実績の概要は 3200 バイトまで保存することができます。
［一時保存をして進む］をクリックする時には、それぞれ 1600 バイト（改行は 5 回まで入力可能）が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして進む］をクリックしてください。
※ 「研究実績の概要」欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
※ 改行は実績報告書 PDF に反映されます。

155

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑤ 「研究発表の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。入力行を追加して雑誌論文、学会発表、図書を登録する場合は、［追加］をクリックして入力欄を表示し、入力します。

※次ページに続く

156

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

157

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※【雑誌論文】「掲載論文の DOI」の「DOI なし」「変更する」の表示について(1)初期表示時、「DOI」は入力可、「DOI なし」のみ表示されます。

(2)「DOI なし」がチェックされた場合、「DOI」は入力不可となります。

(3)［検索］ボタンを押下し「DOI」を反映した場合、または［検索］ボタンを押下後、一時保存し再表示した場合、「DOI なし」「変更する」が表示されます。

(4)「変更する」がチェックされた場合、「DOI」は入力可となります。

158

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）(5)「変更する」をチェック後、再度、画面を表示した場合、「DOI」は入力可、「DOI なし」のみ表示
されます。

入力項目
項目名

必須

雑誌論文
掲載論文の DOI
（デジタルオブジェクト識別子）

内容
雑誌論文の掲載論文の DOI を入力します。
雑誌論文に DOI が付されていない場合は、｢DOIなし」にチェックを入れてください。変更する場
合は、「変更する」にチェックをいれてください。

著者名

雑誌論文の著者名を入力します。

論文標題

雑誌論文の論文標題を入力します。

雑誌名

雑誌論文の雑誌名を入力します。

巻
発行年
最初と最後の頁

雑誌論文の巻を入力します。
雑誌論文の発行年を入力します。
雑誌論文の最初と最後の頁を入力します。

査読の有無

雑誌論文が査読付論文の場合にチェックします。

国際共著

雑誌論文が国際共著論文の場合にチェックします。

オープンアクセス

雑誌論文がホームページ等にすでに掲載されている場合はチェックします。

学会発表

学会発表の発表者名を入力します。
発表者名
発表標題

学会発表の発表標題を入力します。

学会等名

学会発表の学会等名を入力します。

発表年

学会発表の発表年を入力します。

招待講演

学会発表が招待講演の場合にチェックします。

国際学会

学会発表が国際学会の場合にチェックします。
図書の ISBN を入力します。

図書
ISBN
著者名

図書の著者名を入力します。

出版社

図書の出版社を入力します。

書名

図書の書名を入力します。

発表年

図書の発行年を入力します。

総ページ数

図書の総ページ数を入力します。

159

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［登録（雑誌論文）］ 雑誌論文一括取り込みファイルを登録することで、雑誌論文情報を一括で登録できます。一括登録した場合、現在登録している雑誌論文情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（雑誌論文一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※雑誌論文一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［検索（雑誌論文）］

DOI が入力されている場合、DOI 検索連携クエリを利用して雑誌論文情報を取得し、各項目に設定する。

［追加（雑誌論文）］

雑誌論文の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（雑誌論文）］

雑誌論文の入力枠を 1 つ削除します。

［登録（学会発表）］

学会発表一括取り込みファイルを登録することで、学会発表情報を一括で登録できます。一括登録した場合、現在登録している学会発表情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（学会発表一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※学会発表
一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［追加（学会発表）］

学会発表の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（学会発表）］

学会発表の入力枠を 1 つ削除します。

［登録（図書）］

図書一括取り込みファイルを登録することで、図書情報を一括で登録できます。
一括登録した場合、現在登録している図書情報は一括登録した内容に全て置き換わります。
（図書一括取り込みファイルの CSV フォーマットに関しては「※図書一括取り込みファイル（CSV フォーマット）」を参照してください。
）［検索（図書）］ISBN が入力されている場合、ISBN 検索連携クエリを利用して図書情報を取得し、各項目に設定する［追加（図書）］図書の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（図書）］図書の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

160

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 雑誌論文一括取込ファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ
ーマット

DOI［160 桁］, 著者名［160 桁］, 論文標題［400 桁］, 雑誌名［200 桁］,
巻［30 桁］, 発行年［4 桁］, 最初と最後の頁［15 桁］, 査読の有無［1 桁］,
国際の共著［1 桁］, オープンアクセス［1 桁］

CSV ファイルサン
プル

10.1002/LSICI｣0002-8231(199601)47:1<23:TDOMTT>2.0TX:2-2,○○ ○○,○○○の研究,JOURNAL OF ○○○○○,1 巻,2011,19～32,1,,※ 学会発表一括取り込みファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ
ーマット

発表者名［320 桁］, 発表標題［400 桁］, 学会等名［200 桁］, 発行年（開始）［4 桁］, 発行年（終了）［4 桁］, 招待講演［30 桁］, 国際学会［4 桁］

CSV ファイルサン

学振太郎,○○○の研究の発展的展開,応用○○学会,2010,,,,プル※ 図書一括取り込みファイル（CSV フォーマット）
CSV ファイルフォ

ISBN［30 桁］, 著者名［320 桁］, 出版社［400 桁］, 書名［400 桁］, 発行

ーマット

年［4 桁］, 総ページ数［50 桁］

CSV ファイルサン
プル

978-0-0000-0000-0,○○ ○○,○○○○○出版,○○○の研究,2015,100

161

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑥ 「産業財産権等の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。2 行以上、研究成果による産業財産権の出願・取得状況を登録する場合は、［追加］をクリッ
クして入力欄を表示し、入力します。使用しない各行は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

※次ページに続く

162

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

出願・取得

プルダウンから「出願中」「取得済」のどちらかを選択します。

産業財産権の名称

産業財産権の名称を入力します。

発明者

発明者の氏名を入力します。

権利者

権利者が発表者と同じ場合は、「同左」のラジオボタンを選択します。
異なる場合は、もう一方のラジオボタンを選択し、権利者の氏名を入力します。

産業財産権の種類、番号

プルダウンから産業財産権の種類を選択し、番号を入力
します。

出願年

出願年を入力します。

取得年

取得年を入力します。
※「出願・取得」で「取得済」を選択した場合のみ

国際研究集会名

国際研究集会名を入力します。

開催年（開始）

開催年（開始）を入力します。

開催年（終了）

開催年（終了）を入力します。

国際共同研究国際共同研究を実施した場合にチェックします。

共同研究相手国［一覧］ボタンを押下して「国及び地域名一覧」画面で選択した渡航先の「国及び地域名」を表示します。
「共同
研究相手国」
を手入力したい場合は、「国及び地域名一覧」
画面で最終行の「その他の国・地域」を選択してください。
「共同研究相手国」が入力できる様になります。
表示内容を削除したい場合は［削除］ボタンをクリック
します。

相手方研究機関

相手方研究機関の名称を入力します。

他 機関

国際共同研究の相手方研究機関が他に存在する場合に入力します。
上段５行の共同研究相手国が全て入力されていない場
合、［一時保存をして進む］ボタンを押下するとエラーと
なります。

他 か国

国際共同研究の共同研究相手国が他に存在する場合に入力します。
左３列の相手方研究機関が全て入力されていない場合、［一時保存をして進む］ボタンを押下するとエラーとな
ります。

163

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
web ページ
タイトル

研究内容や研究成果に関する web ページがある場合は、そのタイトルを入力します。

URL

研究内容や研究成果に関する web ページがある場合は、その URL を入力します。

備考

研究内容や研究成果に関する web ページについて備考として記載したい事項がある場合は、その内容を入力します。

その他のボタン［追加（産業財産権）］

産業財産権の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（産業財産権）］

産業財産権の入力枠を 1 つ削除します。

［追加（国際研究集会）］

国際研究集会の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（国際研究集会）］

国際研究集会の入力枠を 1 つ削除します。

［一覧（実施状況）］「国及び地域名一覧」画面を別ウィンドウで表示します。

［削除（実施状況）］「共同研究相手国」欄をクリアします。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開
するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 国際共同研究にチェックをした場合のみ、共同研究相手国、相手方研究機関、他 機関、
他 か国は入力可能となります。
※ 他 機関、他 か国は表示されている入力欄を全て入力している場合に使用します。
例えば他 か国の場合、6 か国を超える共同研究相手国が存在する場合に使用します。
任意の 5 か国を入力欄に記入し、入力しきれない共同研究相手国の国数を入力します。

164

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 「共同研究相手国」は「国及び地域名一覧」画面からの選択となります。

その他のボタン［選択］

共同研究相手国を選択します。

［確定］

選択した共同研究相手国の情報を「産業財産権等の入力」画面に送信しま
す。

［閉じる］

処理をキャンセルして、「国及び地域名一覧」画面を閉じます。

165

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑦ 「費目別収支決算の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

166

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

前年度の実支出額からの戻入額

内容
前年度の実支出額に戻入額がある場合、チェッ
クを入れます。

物品費○

前年度の実支出額の物品費に戻入額がある場合、その金額を入力します。

旅費○

前年度の実支出額の旅費に戻入額がある場合、その金額を入力します。

人件費・謝金○

前年度の実支出額の人件費・謝金に戻入額がある場合、その金額を入力します。

その他○

前年度の実支出額のその他に戻入額がある場合、その金額を入力します。

○

最終年度の実支出額の物品費を入力します。

旅費○

最終年度の実支出額の旅費を入力します。

人件費・謝金

○

最終年度の実支出額の人件費・謝金を入力しま
す。

その他

○

最終年度の実支出額のその他を入力します。

最終年度の実支出額
物品費167

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

代行業務の種類

内容
代行業務の種類をプルダウンから選択します。
また、同行の他項目が入力されている場合のみ、代行業務の種類の選択が必須となります。
※特別研究員奨励費の場合、表示されません。

代行業務の具体的な内容・人数など

同行の他項目が入力されている場合のみ、代行業務の具体的な内容・人数の入力が必須となります。
※特別研究員奨励費の場合、表示されません。

業務が免除されたおおよその時間（h）

同行の他項目が入力されている場合のみ、業務が免除されたおおよその時間の入力が必須となります。
※特別研究員奨励費の場合、表示されません。

総額（円）

同行の他項目が入力されている場合のみ、総額の入力が必須となります。
※特別研究員奨励費の場合、表示されません。

学術条件整備執行額△

学術条件整備執行額を入力します。
※特別研究員奨励費で学術条件整備費がある
場合、表示されます。

備考欄○

各種申請の提出状況や日本学術振興会承認年
月日などを入力します。

その他のボタン［再計算］

前年度の実支出額からの戻入額の合計や最終年度の実支出額の合計を表
示します。

［追加］

バイアウト経費の内訳の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

バイアウト経費の内訳の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

168

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 補助事業期間が 1 年間の場合は、「前年度の実支出額からの戻入額」欄は入力できません。
※ 実支出額などを入力後、［再計算］をクリックし、実支出額の合計などを確認してください。
※ 研究種目が「特別研究員奨励費」で学術条件整備費がある場合、【学術条件整備費】が表示されます。

※ 直接経費と間接経費の額は、所属研究機関事務担当者にご確認ください。
※ 備考欄の最大文字数について
一時保存時には備考欄は 200 文字まで保存することができます。
［一時保存をして進む］をクリックする時には、備考欄は 100 文字（改行は 1 回まで入力可能））が上限となっていますので、それ以内の文字数に修正してから、［一時保存をして進む］をクリックしてください。
※ 備考欄の入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
※ 改行は実績報告書 PDF に反映されます。
※ 「前年度の実支出額からの戻入額」欄は、「費目別収支状況の入力欄」でチェックボッ
クスが選択されている場合は入力項目になりますので、該当する戻入額を入力してください。
※ 研究種目が「特別研究員奨励費」の場合、【バイアウト経費の内訳入力】は表示されません。
⑧ 「主要な物品明細書の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。2 行以上、主要な物品を登録する場合は、［追加］をクリックして入力欄を表示し、入力します。使用しない物品欄は［削除］をクリックして入力欄を削除してください。

※次ページに続く
169

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

品名

品名を入力します。

仕様 型・性能等

仕様、型・性能等を入力します。

数量

数量を入力します。

単価

単価を入力します。

金額

金額を入力します。

合算使用の負担額

合算使用の負担額を入力する場合にチェックします。

合算使用
合算使用の負担額
共用設備合算使用の負担額を入力します。
共用設備の場合にチェックします。

共用設備
設置研究機関名設置研究機関名を入力します。

その他のボタン［追加］

物品の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

物品の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

170

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑨ 「補助事業者等の入力」画面が表示されます。入力項目に入力し、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く

171

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究代表者 直接経費
前年度の実支出額からの戻入額○研究代表者の前年度の実支出額からの戻入額を入力します。

最終年度の実支出額○研究代表者の最終年度の実支出額を入力します。

交付申請書に記載の助成金額○

研究代表者の交付申請書に記載の助成金額を入力します。

○

研究代表者の間接経費の譲渡額を入力します。

間接経費の譲渡額
備考
研究分担者

当該年度中に研究代表者の異動が発生した場
合は、その旨を記載します。
○

画最終年度の 3 月 31 日時点のいずれか早い時
点の所属研究機関番号を入力します。

所属研究機関番号
部局名

研究分担者の実績報告書作成時点、又は研究計○

研究分担者の実績報告書作成時点、又は研究計
画最終年度の 3 月 31 日時点のいずれか早い時
点の部局名を入力します。

職名
直接経費

研究分担者の職が「研究員」、「その他」の場合、職名を入力します。
○

研究分担者の前年度の実支出額からの戻入額を入力します。

最終年度の実支出額○

研究分担者の最終年度の実支出額を入力します。

交付申請書に記載の助成金額○

研究分担者の交付申請書に記載の助成金額を入力します。

間接経費の譲渡額○

研究分担者の間接経費の譲渡額を入力します。

前年度の実支出額からの戻入額

備考

当該年度中に研究分担者の追加や辞退が発生した場合は、その旨を記載します。

その他のボタン［一覧（所属研究機関）］「機関番号一覧」画面を表示します。

［情報更新］

交付申請書に記載の助成金額、実支出額、間接経費の譲渡額の合計をそれぞれの欄に表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

172

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［一時保存］

入力した実績報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.11.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］

入力した実績報告情報を保存せずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面に戻ります。

※ 研究種目が「若手研究」または「特別研究員奨励費」の場合、研究分担者が存在しな
いため、組織情報は研究代表者のみ表示されます。
※ 研究種目が「外国人特別研究員奨励費」の場合、組織情報は研究代表者と研究分担者
1 名のみ表示されます。また、「研究分担者」欄の（フリガナ）（英文）の入力が必須項
目となります。

※ 研究分担者の所属研究機関・部局・職名については、実績報告書作成時点、又は研究計画最終年度の 3 月 31 日時点のいずれか早い時点の情報を入力してください。
※ 研究分担者が 6 名以上（前年度までに研究を辞退した者は除く）の場合、「選択」欄にチェックボックスが表示されますので、研究実績報告書に出力する研究分担者を 5 名
選択してください。
※ 補助事業期間が 1 年間の場合は、「前年度の実支出額からの戻入額」欄は入力できません。
※ 補助事業者の合計人数は、辞退した研究分担者の人数を含めて表示されます。
※ 「費目別収支状況の入力」画面において「前年度の実支出額からの戻入額」のチェックボックスが選択されていない場合は、研究期間が 1 年間の場合と同様、「前年度の実支出額からの戻入額」欄はグレーアウトし、「0」を固定表示されます。
⑩ エラーがない場合、実績報告書（収支決算報告書・研究実績報告書）を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。
）

173

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリッ
クし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）を閉じても変換処理は継続されます。
※ しばらく経ってから再度ログインし、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課
題状況の確認］をクリックして、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面より続きの作業を進めることができます。

174

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑪ 「実績報告書確認」画面が表示されます。
［収支決算報告書の確認］及び［研究実績報告書の確認］をクリックして、PDF ファイルに変換された収支決算報告書及び研究実績報告書の内容に不備がない
か確認します。

※ 収支決算報告書・研究実績報告書は PDF ファイル形式で保存されています。
PDF ファイルの内容を確認するには、Adobe Acrobat Reader が必要です。
※ ファイルのダウンロード方法は、「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してくだ
さい。
※ この段階でダウンロードした『収支決算報告書』『研究実績報告書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
※ 実際に提出する書類は、「実績報告書送信完了」画面よりダウンロードすることが可能です。
その他のボタン［確認完了・送信］ 実績報告書の確認を完了し、送信を行うために、「実績報告書送信確認」画面を表示します。
［修正］

実績報告情報の修正を行うために、「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面を表示します。

［課題管理に戻る（後で確認する）］

実績報告書の確認・提出をせずに、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」
画面に戻ります（入力された情報は保存されます）。
「課題管理（学術研究助
成基金助成金）」画面で、該当年度の「実績報告書」欄の［確認］をクリックすることで再度、確認・提出をすることができます。

⑫ 収支決算報告書・研究実績報告書の内容が表示されます。
（PDF ファイル）

175

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑬ PDF ファイルの内容に不備がなければ「実績報告書確認」画面で、［確認完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした収支決算報告書・研究実績報告書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」
画面に戻り、再度実績報告情報を入力します。
※ ［確認完了・送信］をクリックしないと作成された収支決算報告書及び研究実績報告書を所属研究機関担当者（または部局担当者）が確認することができませんので、必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。
⑭ 「実績報告書送信確認」画面で、［OK］をクリックします。

入力項目
項目名
研究実績の公開確認

必須○

内容
研究実績が国立情報学研究所の科学研究費助成事業データベース（KAKEN）で公開される旨を確認した場合、チェックをします176

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［キャンセル］

収支決算報告書・研究実績報告書の確認を完了せずに、「実績報告書確認」画面を表示します。

※ 収支決算報告書・研究実績報告書の入力情報を送信すると、修正をすることができな
くなります。
※ 研究実績の公開確認にチェックすることで［OK］をクリックすることが可能となります。

⑮ 「実績報告書送信完了」画面が表示されます。
［収支決算報告書のダウンロード］、［研究実績報告書のダウンロード］をクリックし、提出した収支決算報告書と研究実績報告書を確認・保存・印刷した後［OK］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は、「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してくだ
さい。
※ 収支決算報告書・研究実績報告書の入力情報を修正したい場合は、所属研究機関担当者（または部局担当者）に連絡してください。

177

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）⑯ 「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面が表示されます。最終年度の「実績報告書」欄が「所属研究機関受付中」となっていれば、電子申請システム上の作業は完了です。

178

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

一時保存
実績報告情報の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
① 実績報告情報の入力途中の任意の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項
目を修正して保存してください。
② 「一時保存完了」画面が表示されます。

179

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［入力画面に戻る］［一時保存］をクリックした画面に戻ります。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「課題管理（学術研究助成基金助成金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。
（「2.11.3 再開」を参照してください。
）

180

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

修正（所属研究機関への送信前）作成した収支決算報告書・研究実績報告書を修正するには、以下の手順に従います。
① 「実績報告書確認」画面で、［修正］をクリックします。

181

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）② 「所属研究機関情報及び代表者情報等の確認」画面が表示されます。
「所属研究機関情報及び代表者
情報等の確認」画面以降の操作の詳細は「2.10.1 実績報告情報の入力」を参照してください。

※ 修正後は、作成された収支決算報告書・研究実績報告書の PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

182

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（学術研究助成基金助成金）（交付内定時・決定後用）

処理状況確認・実績報告情報作成再開
一時保存して中断していた収支決算報告書・研究実績報告書の作成を再開、または一旦作成を完了
した収支決算報告書・研究実績報告書を修正することができます。

処理状況確認① 「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

183