国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿
No.

ファイル名
1 入退館管理システム登録者データ
2 国立大学法人宇都宮大学基金寄附者データ
3 授業料債権管理ファイル

担当部局
企画総務部企画総務課

財務部財務課

4 寄宿料債権管理ファイル
5 教務ファイル（学籍管理簿）
6 教務ファイル（卒業・修了者名簿）
7 教務ファイル（身上調査書）
8 教務ファイル（誓約書）
9 教務ファイル（履修届）
10 教務ファイル（定期試験採点票）
11 教務ファイル（証明書交付願）

学務部修学支援課

12 教務ファイル（教育職員免許状出願票）
13 教務ファイル（退学願）
14 教務ファイル（休学願）
15 教務ファイル（復学願)
16 同意書ファイル
17 教員免許状更新講習関係ファイル
18 学生名簿19 学生教育研究災害傷害保険加入者名簿
20 課外活動団体認定・届出願
21 学生健康管理システム（学生定期健康診断データ）

学務部学生支援課（保健管理センターを含む）

22 学生健康管理システム（学生定期健康診断受診票）
23 学生健康管理システム（新入生の保健調査票）
24 就職支援システム（UU Career Navi）

学務部学生支援課就職・キャリア支援室

25 入学試験ファイル（一般入試，特別入試）
26 一般入試 出願書類
学務部入試課

27 推薦入試 出願書類
28 大学院博士前期課程入試

出願書類

29 編入学試験 出願書類
30 文献複写申込データ
31 図書館利用ファイル（利用者データ）
32 他館図書借用申込データ

社会共創・情報部学術情報課

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

入退館管理システム登録者データ

２

担当課等名

企画総務部企画総務課

３

個人情報ファイルの利用目的

学内建物への入退館権限付与に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，学籍番号又は職員番号

５

記録範囲

在学生，教職員

６

記録情報の収集方法

登録時本人からの提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

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１

個人情報ファイルの名称

国立大学法人宇都宮大学基金寄附者データ

２

担当課等名

企画総務部企画総務課

３

個人情報ファイルの利用目的

寄附者への礼状、領収書等の発送に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

入金年月日，寄附金額，氏名，住所，電話番号，寄附目的，本学との関係，公表の可否，支払方法，手数料額，寄附特典の有無

５

記録範囲

国立大学法人宇都宮大学基金への寄附者

６

記録情報の収集方法

国立大学法人宇都宮大学基金寄附申し込み

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

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１

個人情報ファイルの名称

授業料債権管理ファイル

２

担当課等名

財務部財務課３

個人情報ファイルの利用目的

授業料口座振替に関する事務，督促状発送に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，住所，保証人氏名・住所，預金者氏名，口座番号

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

入学者本人からの提出，学務部からの提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先

学生が授業料引落し口座に指定した銀行，学務部修学支援課，陽東学務課

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

寄宿料債権管理ファイル

２

担当課等名

財務部財務課３

個人情報ファイルの利用目的

寄宿料口座振替に関する事務，督促状発送に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号，氏名，住所，保証人氏名・住所，預金者氏名，口座番号

５

記録範囲

学生寮入居者

６

記録情報の収集方法

入居者本人からの提出，学務部からの提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先入居者が寄宿料引落し口座に指定した銀行，学務部学生支援課

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（学籍管理簿）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の学籍管理に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，性別，成績，国籍，本籍（都道府県）

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

入学者本人からの提出，（成績について）各担当教員からの提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（卒業・修了者名簿）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学位授与に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，氏名，生年月日，本籍（都道府県）（※外国人の場合は国籍）

５

記録範囲

卒業・修了者

６

記録情報の収集方法

各学部・研究科より収集

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先

学位記作成業者

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（身上調査書）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の身上に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，氏名，生年月日，本籍（都道府県）（※外国人の場合は国籍），保護者等の住所・氏名・電話番号・勤務先

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

入学時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（誓約書）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の身上に係る事務

４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，氏名，本籍（都道府県）（※外国人の場合は国籍）

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

入学時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（履修届）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の履修指導に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号, 氏名

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

各学期毎に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（定期試験採点票）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の単位認定に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，氏名，評価

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

各学期毎に各担当教員から提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（証明書交付願）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

証明書の発行・交付に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，卒業・修了時の本籍（都道府県）（※外国人の場合は国籍）５

記録範囲

証明書の交付を願い出る者

６

記録情報の収集方法

交付願出時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（教育職員免許状出願票）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

教育職員免許状出願に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，本籍（都道府県）（※外国人の場合は国籍），出願する教育職員免許状の種類

５

記録範囲

教育職員免許状取得予定者

６

記録情報の収集方法

出願時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（退学願）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の学籍管理に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，電話番号，保護者等氏名・住所・電話番号

５

記録範囲

退学を願い出る者

６

記録情報の収集方法

出願時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（休学願）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の学籍管理に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，電話番号，保護者等氏名・住所・電話番号

５

記録範囲

休学を願い出る者

６

記録情報の収集方法

出願時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教務ファイル（復学願）

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の学籍管理に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属，学籍番号，住所，氏名，生年月日，電話番号，保護者等氏名・住所・電話番号

５

記録範囲

復学を願い出る者

６

記録情報の収集方法

出願時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

同意書ファイル

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の個人情報管理等に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

所属、学生氏名、保証人の住所、保証人の氏名

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

入学時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル☑無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

教員免許状更新講習関係ファイル

２

担当課等名

学務部修学支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

受講講習の確認，本人との連絡

４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，住所，電話番号，勤務先，職名，現有免許状

５

記録範囲

受講者

６

記録情報の収集方法

受講申込書提出時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

学生名簿

２

担当課等名

学務部学生支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生名簿作成に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学部・研究科，学年，学籍番号，氏名

５

記録範囲

在学生（正規生）

６

記録情報の収集方法

各教務担当者から提供（修学支援課等）

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先

学内各部局及び教員

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険加入者名簿

２

担当課等名

学務部学生支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

学生教育研究災害傷害保険に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学部，学科，学籍番号，氏名，入学年度，入試種別

５

記録範囲

全員加入者（新入生），任意加入者（過年度生，科目等履修生）

６

記録情報の収集方法

本人からの提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先

公益財団法人日本国際教育支援協会事業部（任意加入者のみ名簿を送付。入学年度，
学籍番号，学部，氏名）９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

課外活動団体認定・届出願

２

担当課等名

学部務学生支援課

３

個人情報ファイルの利用目的

課外活動団体の認定に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学部・研究科、学年、学籍番号、氏名、電話番号

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

各課外活動団体等からの提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

学生健康管理システム（学生定期健康診断データ）

２

担当課等名

保健管理センター

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の健康管理・保健指導・健康診断証明書発行に利用

４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号,氏名,学部･学科,生年月日,住所,連絡先,身長,体重,視力,血圧,
胸部Ｘ－Ｐ,尿検査,血液検査,既往歴等

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

学生定期健康診断時に検査結果を収集

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル☑無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 ―報に関する提案を受ける組織の名称及
び所在地
（名

称）―

17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 （所在地）―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

学生健康管理システム（学生定期健康診断受診票）

２

担当課等名

保健管理センター

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の健康管理及び保健指導に利用

４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号,氏名,学部･学科,生年月日,住所,電話番号,身長,体重,視力,血圧,
胸部Ｘ－Ｐ,内科検診,既往歴

５

記録範囲

在学生

６

記録情報の収集方法

学生定期健康診断時に検査結果を収集

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

学生健康管理システム（新入生の保健調査票）

２

担当課等名

保健管理センター

３

個人情報ファイルの利用目的

学生の健康管理及び保健指導に利用

４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号,氏名,学部･学科,生年月日,保護者連絡先,既往歴,予防接種歴,障害手帳の有
無 健康に関する相談の要望等

５

記録範囲

新入生及び3年次編入生,大学院入学者

６

記録情報の収集方法

入学時に本人から提出

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

就職支援システム（UU Career Navi）

２

担当課等名

学務部学生支援課就職・キャリア支援室

３

個人情報ファイルの利用目的

就職支援に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

学籍番号、氏名，性別、入学年度、所属、卒業予定年月、出身校名、入試種別、出身
県、電話番号，メールアドレス，携帯メールアドレス，現住所, 生年月日, 障がい者
手帳有無、卒業年月（卒業生の場合）、進路希望情報、進路相談情報、活動報告書、
進路決定情報５

記録範囲

在学生，卒業・修了生（卒業・修了後３年間）

６

記録情報の収集方法

本人からの提出、教務システムからの自動取得

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル☑無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル（一般入試，特別入試）

２

担当課等名

学務部入試課３

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，性別，生年月日，出身高校，調査書成績，志望学科，合格学科，合格状況，センター試験成績，個別学力試験成績，入学手続きの有無

５

記録範囲

入学志願者

６

記録情報の収集方法

本人からの提出資料及び試験成績，大学入試センターからの提供

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学総務部総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

一般入試

２

担当課等名

学務部入試課３

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，性別，出身高校，志願学科，住所，電話番号，選択科目，顔写真，
出身学校成績，指導上参考となる事項

５

記録範囲

一般入試志願者

６

記録情報の収集方法

志願者からの提出

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先

大学入試センター，関係学部

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名

（名

出願書類

称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

推薦入試

２

担当課等名

学務部入試課３

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，性別，出身高校，志願学科，住所，電話番号，顔写真，出身学校成績，指導上参考となる事項

５

記録範囲

推薦入試志願者

６

記録情報の収集方法

志願者からの提出

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先

大学入試センター，関係学部

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名

（名

出願書類

称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

大学院博士前期課程入試

２

担当課等名

学務部入試課３

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，性別，出身学校，志願プログラム，住所，電話番号，顔写真，出身
学校成績，指導上参考となる事項

５

記録範囲

大学院博士前期課程入試志願者

６

記録情報の収集方法

志願者からの提出

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先

関係プログラム

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名

（名

出願書類

称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

編入学試験

２

担当課等名

学務部入試課３

個人情報ファイルの利用目的

入学者選抜に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，生年月日，性別，国籍，出身学校，志願学科，住所，電話番号，顔写真，出身
学校成績，指導上参考となる事項

５

記録範囲

編入学試験志願者

６

記録情報の収集方法

志願者からの提出

７

要配慮個人情報の有無

☑有
□無

８

記録情報の経常的提供先

関係学部

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名

（名

出願書類

称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処□有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第20条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の非該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要

（名

称）―

（所在地）――

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

文献複写申込データ

２

担当課等名

社会共創・情報部学術情報課

３

個人情報ファイルの利用目的

他館への複写物送付依頼および請求者との連絡

４

個人情報ファイルの記録項目

所属，職種，氏名，電話番号，住所（学外者のみ記入），複写等書（誌）名等，種別・数量・金額等，受付年月日

５

記録範囲

本学の学生及び教職員

６

記録情報の収集方法

本人からの提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

図書館利用ファイル（利用者データ）

２

担当課等名

社会共創・情報部学術情報課

３

個人情報ファイルの利用目的

図書館利用者管理に関する事務４

個人情報ファイルの記録項目

氏名，利用者番号，有効期限日，利用者区分，所属（学生・教職員），学籍番号（学生），職員番号（教職員），電話番号，メールアドレス，保護者電話番号（学生），
郵便番号（一般利用者），住所（一般利用者），貸出履歴

５

記録範囲

本学の学生及び教職員，図書館一般利用者

６

記録情報の収集方法（入学者及び教職員採用者データについて）学務部及び総務部からの提供，本人からの提出，貸出履歴７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期 ―
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学個人情報ファイル簿

１

個人情報ファイルの名称

他館図書借用申込データ

２

担当課等名

社会共創・情報部学術情報課

３

個人情報ファイルの利用目的

他館への借用図書送付依頼および請求者との連絡

４

個人情報ファイルの記録項目

所属，職種，氏名，電話番号，住所（学外者のみ記入），借用等書（誌）名等，種別・数量・金額等，受付年月日

５

記録範囲

本学の学生及び教職員

６

記録情報の収集方法

本人からの提出

７

要配慮個人情報の有無

□有
☑無

８

記録情報の経常的提供先なし

９ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

10 訂正及び利用停止に関する他の法律又はこれに基づく命令の規定による なし
特別の手続等

11 個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）□法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

12 個人情報ファイルの種別が電算処☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し理ファイルである場合は，政令第21条て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
第7号に該当するマニュアルファイル□無の有無
13 行政機関等匿名加工情報の提案の該当募集をする個人情報ファイルである旨

14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の概要（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350―

16 作成された行政機関等匿名加工情 （名 称）―
報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）―
17 作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期
間

18 備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

国立大学法人宇都宮大学特定個人情報ファイル簿
No.

ファイル名
1 個人番号届出書

担当部局
財務部財務課

国立大学法人宇都宮大学特定個人情報ファイル簿

１

特定個人情報ファイルの名称

個人番号届出書２

担当課等名

財務課経理調達室経理係

３

特定個人情報ファイルの利用目的

謝金（報酬）支給に係る法定支払調書作成事務

４

特定個人情報ファイルの記録項目

住所，氏名，生年月日，電話番号，個人番号

５

記録範囲

在学生及び学外謝金業務協力者

６

記録情報の収集方法

本人からの提出

７

記録情報の経常的提供先

税務署及び市町村役場

８ 開示請求等を受理する組織の称及び所在地

名（名称）国立大学法人宇都宮大学企画総務部企画総務課（所在地）栃木県宇都宮市峰町350

９ 他の法律又はこれに基づく命令の規定による，訂正，利用停止等の特別な手続等
10

特定個人情報ファイルの種別☑法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）☑法第60条第2項第2号（マニュアルファイル） ＊紙媒体で記録しているもの

11 特定個人情報ファイルの種別が電☑有 (電子計算機処理に係る個人情報ファイルの準備段階のものや，これに付随し算処理ファイルである場合は，政令第て保有されているものが多いマニュアルファイル（紙媒体）をいう。)
21条第7号に該当するマニュアルファ
□無
イルの有無

12

備考

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい，「政令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。