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22 日本バーチャルリアリティ学会誌第 9 巻 4 号 2004 年 12 月

第 9 回大会報告◆広報担当よりを行っていった．様々なリクエストに応えていたおかげで- Web ページってどう作るの？ -幹事ほどではないものの大会全体を把握できていたのでは

山澤一誠

トが発生し，それに応じて林さんに PHP プログラムを作広報担当（奈良先端科学技術大学院大学）

Web ページ用のシステムになったと自負できる．今年度だ

ないかと思われる．今回は特にシステムに対するリクエス
成・更新していただいたおかげで，かなりよくできた大会
けでなく来年度以降もシステムは使用できるように作って昨年，大会実行委員の広報担当を依頼された．
聞くと広報いるので，是非来年度以降もシステムを使用してもらいた

担当は Web ページの作成が仕事だそうだ．しかし，私はい．最後に他にも多くの仕事があるのにデザインを手伝っ困った．私は HTML タグなど覚えていないし，PHP プロていただいた事務局と，自分の論文原稿もあり，とうとうグラムなどしたことがないからだ．デザインセンスなんて途中で救急車に乗ることになってしまった林さんには感謝あるわけがない．せいぜい Web オーサリングソフトのデを伝えたい．ありがとうございます．ちなみに林さんは有ザインテンプレートを使ったホームページを作ったことが限会社トライアックスというベンチャー企業の取締役でああるぐらいだ．そんな大会用の Web ページなんて作れる

り IT ソリューションの仕事をしている．なにか IT 関係でわけがない．ということで焦っていると，日本 VR 学会事

困ったことがあれば彼に相談するのもいいと思う．

務局から東京大学の林さんを紹介された．彼は大会の Webページを作成した経験があるらしく，PHP プログラミン◆出版担当よりグなどにも長けているとのことである．早速，林さんにお願いしてみると，こころよくアルバイトを引き受けていただけた．さらに作業見積もりまで出してもらえた．これは頼りになるとシステムの作成などをお願いした．さらにデ眞鍋佳嗣

ザインに関しては事務局も手伝っていただけるとのこと．

出版担当（奈良先端科学技術大学院大学）

システムとデザインがそろえば，あとはコンテンツさえそろえば何とかなるということで私は主にコンテンツ集めを第 9 回大会の出版委員として運営に携わったなかで，することになった．最初にしっかりしたシステムを作るの最も印象に残ることは大会論文集を CR-ROM 化したことに少し時間がかかったものの，林さんにはすばらしいシスである．近年，他学会においても論文集を電子化する傾向

テムを作っていただき，ネットワーク越しにコンテンツのがあり，VR 学会の第 9 回大会実行委員会でも予稿集の電修正が可能になった．こうなったら調子が出てくる．大会

子化の議題は早くから挙げられていた．予稿集の電子化

実行委員各位から出てくる大会 Web ページに対するリクは 4 月の実行委員会で思いのほかすんなりと決定された．

エストを林さん，事務局，私で対応し，Web ページの更新

予稿集の電子化は重たい予稿集を持ち歩かなくて良いという利点がある半面，大会期間中の論文の閲覧が困難となる．そのため，CR-ROM 論文集に加え会場で閲覧するための抄録集の作成を行った．抄録集の体裁は出版委員の判断で決まった部分が多いが，各論文の抄録に加え，論文を代表する画像を 1 枚掲載することにした．抄
録集掲載用の画像が著者らから収集できるか不安であったが，多大なるご協力のおかげで約 80％という高い収集率を実現できた．その結果，35 セッションで発表される口頭発表と作品・技術展示をあわせた約 200 件の抄録と，プログラムなどを加えた約 130 ページから構成される抄録集に仕上がった．
表紙は，今回の会場，新しくなった百周年時計台記
念館を題材にした CG と，招待講演の真鍋先生の講演の題材にもなっている曼荼羅をモチーフとした絵を採用し大会 Web ページ

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JVRSJ Vol.9 No.4 December, 2004

第 9 回大会報告

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た．バーチャルリアリティをトピックとする学会ならで行委員全員が「懇親会は派手に，他は緊縮財政で」といはの抄録集になったと我々出版委員も自負している．

うことで一致し，会場を当初予定していたぱるるプラザ

今大会で大会論文集を CD-ROM 論文集と抄録集にしたから京都大学に移し，予稿集を CD-ROM 化するなど，支ことにより，発表者や参加者の方々にご迷惑をおかけした

出の大幅なシェイプアップをすると同時に，参加者の皆ことも少なく無い．次回以降，同様の問題が発生しないよ

様には申し訳なかったが，参加費を若干上乗せさせて頂う，再度検討した上，次期委員への申し送りとさせていたくことで，どうにか予算の形を作ることが出来た．ふただきたいと思う．

を開けてみれば，実行委員の先生方の努力で多くの企業

なお，表紙の曼荼羅は VR を中心とし，関連の強い技展示が集まり，また過去最多の参加者数を数え，予想よ術と思われるものを周りに配置した．さらにその周りにりも若干黒字で大会を終了出来そうでほっとしている．

も要素技術が取り囲んでいるのだが，これらには皆さん

振り返ってみれば，総務の角所先生が会期中に「今回のの VR 研究に関するキーワードを入れていただき，各々実行委員会には誰も慎重な人がいないから，ブレーキがの VR 曼荼羅を今後完成させていただきたい．

全くかからずに何でもやっちゃいましたね」とおっしゃっていたように，「いけいけどんどん」な先生方が集まっていたお陰で，全く予想がつかない試みが平気で実現され，私のいい加減な予算読みによって，会計的には何度もどきどきしたにもかかわらず，時には無料で企画を実現して頂くことで，結局大きな事故無く財布を閉じることが出来そうである．次回実行委員に引き継ぐことがあるとすれば，「みんな優秀な先生方だから，方針さえ示せば何とかして頂けますよ」の一言に尽きるだろう．私の無理な注文を実現して頂いた実行委員の先生方と，面倒くさがりの私の代わりに詳細な会計管理をして下さった京大
病院医療情報部の塩見香保里女史に心から感謝したい．

◆総務担当より- 大会総務と VR 技術？ -第 9 回大会論文抄録集

角所考総務担当（京都大学）◆会計担当より

VR 学会の大会を開催するための主な仕事には，会場

黒田知宏

準備やプログラム編成，展示，出版，広報，懇親会，ツアー，会計担当（京都大学）

仕事は横糸に相当し，各担当実行委員による縦糸の仕事会計．．．等々がある．これらを縦糸と見た場合，総務のを取りまとめ，全体的な連携を保つのが主な役目と言え前回大会の直前，幹事である横小路先生からの「黒田る．今回この役目を担当して痛感したのは，メールによ先生，次回大会の会計お願いしますね」という突然のおるコミュニケーションの不便さであった．実行委員会の言葉で私の第 9 回大会は始まった．
「ま，第 8 回大会の決頻度は，委員のスケジュール的に 2 箇月に 1 回程度が限算を踏襲すればよいだろう」という私の甘い読みは，第界であり，それ以外はメールで情報交換せざるを得ない．

8 回大会が岐阜県からの支援の下で開催されたという事

ところが，そのようなメールは長文になりがちで，どの実によって最初から木っ端みじんに打ち砕かれ，支援分委員に送るべきか即断しにくいものはいきおい委員全体を除くと予算的には余裕がないことが分かった．幸い実のメーリングリストに送られるため，長文のメールが頻23