ビームタイム予約システム操作マニュアル

第 1.0.2 版

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目次
目

次 ......................................................................................................................................................................... 3

ユーザ向けマニュアル ................................................................................................................................................ 4
一次募集申込 ............................................................................................................................................................. 4
過去の予約情報の参照と申込画面への反映 ............................................................................................................ 16
二次募集申込 ........................................................................................................................................................... 20
三次募集申込 ........................................................................................................................................................... 24
差戻時の対応 ........................................................................................................................................................... 28
予約申込情報の確認 .............................................................................................................................................. 377
利用実績の確認 ....................................................................................................................................................... 44
共同実験者の登録 ................................................................................................................................................... 47
共同実験者の参照・更新......................................................................................................................................... 53

3ユーザ向けマニュアル
一次募集申込
本項では一次募集申込の手順について記載いたします。
一次募集では、利用月の２ヶ月前（前々月１日）に募集開始し、約 1.3 ヶ月前（前月１日の１週間前）に締め切ります。
※前提としてユーザには権限が振られています。権限によって出来ることが異なります。詳細は以下をご確認ください。

1. ログイン

・登録頂いたメールアドレスを入力し、「新規・変更・お忘れの方はこちら」をクリックしてください。
・パスワード設定用のメールが届きますので、案内に従ってパスワードを設定ください。
・パスワードの構成要素許容する文字の中で 3 種類以上（半角英字は大・小文字関係なく 1 種として扱う）を使用し、会員識別キー（ID 除く）の文字列を含まない 8byte 以上 128byte 以内のものであれば許容■許容する文字の種類
１：半角英字（小文字）、２：半角英字（大文字）、３：半角数字、
４：記号4

2. システムご利用にあたっての同意
同意事項を確認いただき、「同意する」にチェックを入れて「送信」を押下します。

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3.

予約可能日程確認からビームラインを選択し、カレンダーから空き状況を確認します。

4.

予約可能日程確認ページ「一次募集期間申込」から希望の日程を選択します。

・希望する週の申込欄の申込をクリックしてください。
・申込状況欄には、会員種別ごとの申込状況が表示されます。
・総申込時間欄には、申込可能時間と各申込の合計時間を表示しております。
・運転モードは現時点では使用しません。

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5. 自身の情報について確認後、必要事項について記入します。

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表示月が 2 月、3 月の場合表示されます

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前回入力情報がデフォルトで表示されます

abc.defgh@spiral-platfom.co.jp

abc.defgh@spiral-platfom.co.jp

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トップ画面の共同実験者一覧により事前登録下さい。
登録後は、部署階層の既登録者がリスト表示されます。
過去の実験情報からも参照できます(P16)

実施相談を踏まえて入力ください10

① 予約者情報
予約者情報について誤りがないことをご確認ください。
② 予約 BL・期間予約するビームライン（BL）が合っているかご確認の上、希望する日程および期間について選択ください。
③ 請求情報請求先情報の入力と請求方法（DL、メール、郵送）を選択ください。
※請求方法はＤＬ（ダウンロード）を基本とします。その他はご相談ください。
④ 来館者に関する情報
実験責任者、来館者をご入力ください。
※未定の場合は暫定でも受付いたします。
「申込済みの同行者情報 & 実験情報を反映」ボタンを押下しますと、過去の情報からデータを反映させることができます。
⑤ 実験に関する情報
試料の安全審査に必要な情報をご入力ください。
法令等を考慮し、実験条件、化学的性質を審査いたします。
⑥ その他その他連絡事項がございましたらご入力ください。

入力が完了したら確認画面へ進みます。

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6. 入力内容を確認し、送信を押下します。

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スケジュール入力後確認
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実験同行者⇒共同実験者
表示月が 2 月、3 月の場合表示されます122/413

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7. 予約完了

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過去の予約情報の参照と申込画面への反映
本項では各申込画面で過去の予約情報から実験同行者情報と実験情報を反映する手順について記載いたします。

押下すると予約確定した過去の情報一覧画面を別タブで表示します16反映ボタンを押下することで選択した実験の実験同行者情報と実験情報が予約画面に反映されます。

実験同行者人数、実験同行者 1~実験同行者 10 の項目が反映先となります。

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持ち込み資料数、実験情報項目 1~実験情報項目 10 の各項目が反映先となります。

～中略～

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二次募集申込
本項では二次募集申込の手順について記載いたします。
二次募集では一次募集で確定していない期間について一週間単位で募集します。
申込は、原則として利用週の前々週金曜日正午に締め切ります。
1. ログイン2.

予約可能日程確認ページ「二次募集期間申込」から希望の日程を選択します。

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3.

自身の情報について確認後、必要事項について記入します。

※一次募集と同様の内容となる為、入力については割愛します。

～中略～

入力が完了したら確認画面へ進みます。

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4. 入力内容を確認し、送信を押下します。

～中略～

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5. 予約完了

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三次募集申込
本項では三次募集申込の手順について記載いたします。
三次募集では翌々日以降～6 日後以内の日程について申込できます。
1. ログイン2.

予約可能日程確認ページ「三次募集期間申込」から希望の日程を選択します。

日付を押下すると、申し込み可能な日程が下部に表示されます。

・日付を押下して空き状況を確認してください。空きが無い日付を押下しても変化しません。
・空き時間の申込を押下して、必要事項を入力してください。
・３次募集は１シフトごとの申込となります。３シフト必要な方は３つに申込ください。
・３次募集は先着順ですが、申込自体は可能です。PhoSIC から追って連絡します。

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3.

自身の情報について確認後、必要事項について記入します。

※一次募集と同様の内容となる為、入力については割愛します。

～中略～

入力が完了したら確認画面へ進みます。

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4. 入力内容を確認し、予約申込を押下します。

～中略～

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5. 予約完了

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差し戻し時の対応
本項では差し戻しがあった場合の手順について記載いたします。
１．差し戻し一覧ページから差し戻しがあった予約を選択します。
日付を押下すると、申し込み可能な日程が下部に表示されます。

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２．

「その他連絡事項」に入力された差し戻し事由を確認し、「実験情報の修正」ボタンを押下します。

その他連絡事項は画面下部にあります。

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abc.defgh@ijklm.co.jp30

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３. 実験情報の修正を入力します。
差し戻しのあった項目について修正し、「実験情報修正項目」に項目名を入力します。

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入力が完了したら確認画面へ進みます。

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４． 内容を確認し、修正を確定します。

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５． 修正完了

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予約申込情報の確認
本項では予約申込情報の確認について記載いたします。
1. 予約状況確認ページから予約情報を確認します。

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39

2.

日付を押下し、予約内容を確認します。

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～中略～

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キャンセルをする場合にはこちらのボタンからキャンセル画面へ進めます。

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キャンセル申込を押下でキャンセル手続きが完了します。
※三次募集にはキャンセルボタンを付けておりません。キャンセルする場合には PhoSIC に連絡ください。

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利用実績の確認
本項では利用実績の確認について記載いたします。
1. 利用実績確認ページから利用実績を確認します。

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2.

日付を押下し、利用実績を確認します。

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～中略～

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共同実験者の登録
１．ログイン・内部関係者、外部関係者など一緒に参加する方（ナノテラスに入館する方）を登録してください。

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２．ログイン後、共同実験者一覧ページに遷移します。

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３．共同実験者一覧ページから共同実験者登録ページに遷移します。

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４．内容を確認し、登録するを押下する。

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５．登録を完了する。

～中略～

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共同実験者の参照・更新
１．ログイン53

２．ログイン後、実験同行者一覧ページに遷移します。

54

３．共同実験者一覧ページから共同実験者更新ページに遷移します。

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57

４．内容を確認し、変更するを押下する。

～中略～

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５．更新を完了する。

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