Guia prático de Okazaki

2022<Português>・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・〈3〉Balcão de notificações e procedimentos(Todokede tetsuzuki)
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Principais notificações e procedimentos
Identificação pessoal no balcão
Para notificações ou procedimentos que precisam de “documentos deidentificação”, é necessário apresentar algum documento (carteira demotorista, passaporte, cartão do my number（número pessoal）, etc..),com foto expedido por repartição pública. Na falta do documento deidentificação pessoal com foto, deverá trazer dois ou mais documentos
pessoais (ex: carteira do seguro saúde, caderneta de pensão, etc...)Notificação de mudança de endereçoSeção dos Cidadãos
Notificação

Declarante

Notificação demudança deoutra cidadepara Okazaki(Tennyu-todoke)

Dentro de 14
dias a contar
do dia damudança

A própria
pessoa ou
uma daspessoasinclusas no
documento detransferência
de cidade“Tenshutsu
Shomeisho”

Notificação demudança deOkazaki paraoutra cidade(Tenshutsu-tod
oke)

Dentro de 30
dias antes damudança até
14 dias depois
da mudança

A própria
pessoa ou
familiar que
resida juntoda pessoa

Notificação de

Dentro de 14

A própria[3] Balcão de notificações e procedimentos <1>-1

23-6129 FAX 27-1158

O que trazer
Comprovante de mudança“Tenshutsu Shomeisho”（Exceto pesoas com
tranferência especial）,
documento de identificação
pessoal, cartão do mynumber (portador), cartão
de registro básico deresidente-jyumin kihon
daicho card (portador),cartão de permanência
(zairyu card) ou certificado
de residente permanente
especial (para estrangeiros)
documento de identificação
pessoal, cartão do mynumber (portador), cartão
de registro básico desidente-jyumin kihon daichocard (portador), cartão depermanência (zairyu card)ou certificado de residente
permanente especial (paraestrangeiros), Certificado
de Registro do Carimbo
Pessoal (registrante)
documento de identificação

LocalSeção dos
Cidadãos
(prédio¨Higashi
Chosha¨, 1ºandar) ou nas
subprefeituras(Shisho)Balcão deatendimento
ao cidadão

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mudança deendereço
dentro da
cidade(Tenkyo-todoke)

Notificação dealteração do
chefe da família(Setaihenko-tod
oke)dias a contar
do dia damudança

Dentro de 14
dias a contar
do dia daalteração

pessoa ou
familiar que
residia junto
no endereçoanterior

A própria
pessoa ou
algum familiar
que resida
junto

2022

<Português>pessoal, cartão do mynumber (portador), cartão
de registro básico desidente-jyumin kihon daichocard (portador), cartão depermanência (zairyu card)ou certificado de residente
permanente especial (paraestrangeiros)
documento de identificação
pessoa※Há alguns trâmites que não podem ser realizados no balcão de atendimento
ao cidadão. Verifique a Home Page para mais detalhes.
※Caso precise efetuar procedimentos a respeito de Kokumin Hoken, Koki Korei
Iryo, Kodomo Iryo, Shogaisha Techo, entre em contato diretamente com os
setores responsáveis.
Notificações relacionadas ao registro de família (koseki)Seção dos Cidadãos
Notificação

Registro deCasamento-

Registro deNascimento

dentro de 14
dias

Registro de
Divórcio-

Declarante

23-6135 FAX 27-1158

O que trazer
documento deidentificação pessoal e
carimbo pessoal dos
dois(sobrenome de solteira),(quando não tiver
domicílio oficial na
repartição onde irá
notificar) Koseki tohon
esposo e(certificado dos ítens
esposatotais do registro da
família), Cartão do mynumber (portador),cartão de registro básico
de residente (portador),carteira do Seguro
Nacional de Saúde（portador）
Formulário denascimento do hospital,
carimbo pessoal,
caderneta
pai e mãematerno-infantil (Boshi（pai ou mãe） techo), carteira deseguro de saúde e
caderneta bancária dorequerente para o auxílio
infantil.
esposo e
documento deesposaidentificação pessoal e
carimbo pessoal dos※Se estiver[3] Balcão de notificações e procedimentos <2>-2

LocalSeção dos
Cidadãos
(prédio¨Higashi
Chosha¨, 1ºandar) ou nas
subprefeituras(Shisho)Balcão deatendiment ao
cidadão

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em processo
de separação
avisaranteriormente

Registro deÓbitoRegistro deTransferência
de
Domicílio-Koseki(nacionalidade
japonesa)

dentro de 7
diasparente-chefe dafamília no
koseki e
cônjuge

2022<Português>dois, (quando não tiver
domicílio oficial na
repartição onde irá
notificar) Koseki tohon(certificado dos ítens
totais do registro da
família), Cartão do mynumber (portador),cartão de registro básico
de residente (portador),carteira do Seguro
Nacional de Saúde（portador）
Atestado de óbito・
carimbo pessoal, carteirado Seguro Nacional de
Saúde (falecido) e
caderneta bancária do
responsável pelo funeral.
※ Há casos em que énecessário fazer alguns
trâmites como na
devolução da carteira doseguro de saúde eoutros. Favor consultar aseção responsável
carimbo pessoal (chefeda família do koseki ecônjuge), (quando fortransferir de domicílio defora ou para fora deOkazaki) Koseki tohon(certificado dos ítens
totais do registro da
família)※Há alguns trâmites que não podem ser realizados no balcão de atendimento
ao cidadão. Verifique a Home Page para mais detalhes.
Registro do Carimbo PessoalSeção dos Cidadãos

23-6132 FAX 27-1158【Requerente】Próprio requerente ou um representante【Local】Seção dos Cidadãos (prédio ¨Higashi chosha¨, 1º andar) ou
Subprefeituras, Balcão de atendimento ao cidadão.
【Trazer】① No caso do próprio requerente (caso não haja erros, o cartão deregistro do carimbo será emitido no mesmo dia). Trazer: carimbo que
pretende registrar e documento de identificação pessoal② No caso de representante (o cartão de registro será emitido
posteriormente). Trazer: procuração, carimbo que pretende registrar e
documento de identificação pessoal do representante[3] Balcão de notificações e procedimentos <3>-3

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2022<Português>Certificado de Registro do Carimbo Pessoal (Inkan Torokushomeisho)※ Traga sem falta o cartão de registro do carimbo (Inkan Torokusho).
【Requerente】 próprio requerente ou seu representante【Local】 Seção dos Cidadãos (prédio ¨Higashi chosha¨, 1º andar) ou
subprefeituras, Balcão de atendimento ao cidadão
【Trazer】 cartão de registro do carimbo (Inkan Torokusho) e documento deidentificação com foto da pessoa que virá ao balcão
【Taxa】200 円 ienes por certificado
Outros certificadosSeção dos Cidadãos
23-6528 FAX 27-1158【Requerente】Próprio requerente ou seu representante (confirme na seção
dos cidadãos, como requerer através do representante)【Local】Seção dos cidadãos (prédio ¨Higashi chosha¨, 1º andar) ou
subprefeituras, Balcão de atendimento ao cidadão
【Trazer】documento de identificação com foto da pessoa que virá ao balcão
【Taxa (por unidade)】
Mimoto Shomeisho (nacionalidade japonesa)/ 200 ienes
Koseki tohon・Shohon-Nacionalidade japonesa: Certificado dos Ítens
Totais ou Individuais do Registro de Família (pública-forma parcial ou
total do registro de família)/ 450 ienes
Joseki tohon / Shohon-nacionalidade japonesa: Certificado de Remoção
dos Ítens Totais ou Individuais do Registro da família/ 750 ienes
Koseki no Fuhyo-nacionalidade japonesa: Segunda via do Registro demudança de endereços/ 200 ienes
Atestado de Residência (Juminhyo) / 200 ienes
Certificado dos Ítens Inscritos no Atestado de Residência (Juminhyo
Kisaijiko Shomeisho) / 200 ienes■Quando o representante for entregar os documentos
Caso o representante compareça até o balcão é necessário além daprocuração preenchida pelo requerente, um documento de identidade dos
dois. Para maiores informações contate a seção dos cidadãos （23-6528）.

Cartão do my number（Cartão de número individual）
Seção dos cidadãos
23-6800 FAX 27-1158
O cartão de pessoa física ou ¨my number¨é um cartão IC com foto e função
avançada de segurança com multiplas funções. Na parte da frente do cartão
consta o nome, endereço, data de nascimento, sexo, foto e na parte de trás o[3] Balcão de notificações e procedimentos <4>-4

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2022<Português>número individual. Além de poder ser usado como documento de identificação
pessoal, esse cartão armazena um certificado digital que pode ser usado para
aplicação eletrônica para emissão de alguns certificados como atestado deresidência e outros em lojas de conveniência, além de serviços como e-tax eoutros.
Atendimento para tirar foto e solicitação
【Solicitante】Própria pessoa【 Local 】 Shiminka (Prédio leste 1º andar), sub-prefeituras, balcão deatendimento ao cidadão
【 O que trazer 】 Documento de idenficação pessoa, cartão informativodo
mynumber, Jumin Kihon Daicho Card(Só quem possui)
Emissão
【Solicitante】Própria pessoa ou procurador legal【Local】Shiminka (Prédio leste 1º andar), Balcão de atendiment o ao cidadão【O que trazer】①Se for a própria pessoa
Hagaki de aviso que ficou pronto, Documento deidentificação, Cartão informativo, Juki Card (Somenteaqueles que possuem)②Procurador legal（O comprovante de registro será emitido
posteriormente）Hagaki de aviso que ficou pronto,
Documento de identificação, Cartão informativo, Juki Card
(Somente aqueles que possuem), Documento deidentificação do procurador, documento comprovando a
dificuldade da própria pessoa comparecer. Para mais
detalhes entre em contrato.
Renovação do certificado digital/Reconfiguração da senha【Solicitante】Própria pessoa/Procurador legal【Local】Shiminka (Prédio leste 1ºandar), Balcão de atendimento ao cidadão【O que trazer】①Própria pessoaCartão do My Number②Procurador
Correspondência enviada pela prefeitura, cartão do mynumber e document de identificação do procurador[3] Balcão de notificações e procedimentos <5>-5

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2022<Português>Sistema Partnership/Familyship
Tayosei shakai suishinka
23-6222 FAX 23-6626
Para as pessoas que escolheram um companheiro para a vida, moram e
vivem juntos ou prometeram o mesmo entre si, se atender as devidas condições,será emitido um comprovante de registro desta relação. Se uma criança mora
junto, também é possível fazer o registro da relação parental com esta criança.
【Solicitante】Os dois companheiros【Local】Tayosei shakai suishinka（Predio leste Segundo andar）【O que trazer】Documento de identificaçao, outros※Entre em contato por telephone para mais detalhesdoquetrazer.
Local de Velório de Okazaki46-2688 FAX 46-5151
Cremação
【Horário】 das 9h às 17:30h【Fechado】1º de janeiro, dia de tomobiki (dia de mau agouro para fazer o funeral)【Pedido】 fazer o pedido no local de velório【Taxa】 Taxa gratuita, quando o “endereço do falecido” ou o “endereço dodeclarante do falecimento (parente)” for de Okazaki.
Cremação de animais de estimação
【Recepção】das 9h às 17h【Fechado】1º de janeiro, dia de tomobiki (dia de mau agouro para fazer o funeral)【Pedido】 fazer o pedido no local de velório【Taxa】Mais de 15kg・・・5,500 ienes por animal
De 5 à 15 ㎏・・・4,120 ienes por animal
Menos de 5 ㎏・・・2,750 ienes por animal※A cremação é feita junto com outros animais, por isso não é possível pegar osossos.
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Serviço de atendimento fora do horário de funcionamento(noite, dias de repouso, etc.)( Shiyakusho heityoji (yakankyujitu) no madoguchi service ). No caso de estrangeiro, ligar
antes para a seção responsável
Atendimento de plantão (prédio ¨Higashi chosha¨, 1º andar)Seção dos Cidadãos

[3] Balcão de notificações e procedimentos <6>-6

23-6135 FAX 27-1158

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2022<Português>【Retirada de documento】dias úteis: das 17h15 às 8h30 do dia seguinte
Sábados, domingos, feriados e feriado de fim doano: dia inteiro【Conteúdo】notificações relacionadas com o registro da família, tais como
Registro de Casamento, Registro de Nascimento, Registro deÓbito (agendar cremação, pedido de autorização paracremação), etc.
※ Faz-se apenas o recebimento das notificações. Em caso de erro nos
documentos, a seção responsável entrará em contato numa data posterior.
Dependendo do caso, a notificação poderá não ser aceita, portanto informe-se
por telefone, durante o horário de expediente (8:30~17:15).
※Não atendemos solicitações de cremação no período da noite(17:15~8:30 dodia seguinte).
Solicitação e recebimento pelo correio【Conteúdo】é possível pedir e receber Atestado de Residência e
Koseki-Certificado relativo ao registro de família (em alguns
casos) pelo correio.
【Documentos necessários】
requerimento (disponível no site), cópia de documento deidentificação pessoal, vale postal-teigaku kogawase com valor fixo
equivalente à taxa, envelope-resposta selado.
Solicitação através do siteatrav【Conteúdo】é possível pedir a emissão dos diversos certificados a partir de“Informação geral para pedido por via eletrônica” (denshishinsei
sogomadoguchi) fixado no site do município (necessário possuir
certificado eletrônico). Além disso, poderá obter formulário de
notificação ou requerimento a partir deste site.
Serviço de retirada de certificados em lojas de conveniência
【Certificados possíveis】Emissão do atestado de residência, registrodo
inkan(150 Ienes por via), Koseki (Individual) (450
Ienes por via), Koseki no Fuhyo(200 Ienes por via)
【Horário】Das 6:30 às 23:00（Exceto do dia 29 de dezembro à 3 de janeiro）【Documentos necessários】Cartão do my number（É necessário inserir a senha de 4 dígitos
quando for usar）【Como fazer】É possível obter os certificados nas máquinas copiadoras das[3] Balcão de notificações e procedimentos <7>-7

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2022<Português>lojas de conveniência. Selecione o serviço desejado no menú esiga as instruções da tela.
【Locais】Aeon, Seven Eleven, Lawson, Family Mart, Circle K, Mini Stop, etc※Não é possível fazer troca ou pedir devolução de taxas de certificados
retirados em lojas de conveniência.
※Durante procedimentos como mudança de endereço e outros, há casos em
que não é possível retirar o certificado.
※Para pessoas cujo o “Honseki” seja em Okazaki mas o endereço seja deoutra cidade, é necessário fazer o registro antecipadamente em uma das lojas
para poder emitir o Koseki.
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ANIMO Centro de Animais ( Dōbutsu Sōgō Center)
Kake-machi, dentro do Parque Higashi
27-0444 FAX 27-0422
Fechado ás segundas-feiras(Se for feriado na segunda, é fechado
também no próximo dia útil.)
Consultas sobre proteção e recebimento de animais como cães e gatos, como
criar um animal de estimação, como discipliná-lo, remoção de colmeias deabelha, etc. Promove-se eventos e cursos variados durante o ano.
Registro de cãesÉ necessário registrar o cão dentro do prazo de 30 dias após tê-lo adquirido (oscães com menos de 90 dias de vida devem ser registrados após decorrer este
período). Quando o dono do cão mudar de endereço por exemplo, seránecessário fazer a notificação mesmo que seja um cão já registrado.
Vacina anti-rábica
Os cães com 91 dias ou mais de vida devem tomar vacina anti-rábica uma vez
ao ano na primavera, nos postos de vacinação coletiva ou nas clínicas
veterinárias localizadas em toda a cidade (o cronograma de vacinação coletiva
é informado individualmente ou através do site, etc.)
Nota: o Centro ¨Animo¨ não realiza vacinação anti-rábica e nem faz
diagnósticos.
Remoção de vespas e abelhasPara evitar danos causados por vespas e abelhas, a prefeitura faz a remoção decolmeias de vespas e abelhas. O custo básico da remoção é arcado pela
prefeitura, no entanto o solicitante deve providenciar equipamentos como,[3] Balcão de notificações e procedimentos <8>-8

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2022<Português>escada etc, além de tirar objetos que possam atrapalhar a remoção.
※※Não retiramos do colmeias de abelha do tipo ¨Ashinagabachi¨ e outras quenão foram mencionadas acima[3] Balcão de notificações e procedimentos <9>-9