｢システムコスト削減による戦略投資について」〜既存資産を活用した変化即応型システム再構築〜

2004.7.27
ジョインテックス株式会社
執行役員
経営管理本部 システム企画部 部長
長谷川 治

■基幹システムの再構築
1.現行システム→ストレートにオープン移行
2.汎用機→サーバー方式
3.プログラム資産見直し(480万ステップ→320万ステップ)
320万ステップ中約1割は、ツールや将来的に利用が想定されるもの■実現できたこと
1.短期的:基幹システムランニングコスト〜50%削減
2.将来にわたるランニングコスト削減の確固たる見通し…これをシステムトラブル/業務トラブル一切なしで実現
3.短期･中期的な戦略投資費用の確保
ITコスト 構造的改革&可視化 実現
同時期に、基幹システム外でユーザーベネフィットのあるシステム開発･稼動

ジョインテックスとは?
文具・事務用品･オフィス家具・プロジェクタ・電子黒板等をご提供させてい
ただいているプラス株式会社の流通系子会社のひとつ。
プラスグループ:スモール･カンパニーによるスピードアップと専門性の追求

ジョインテックス株式会社
本社：東京都文京区音羽1-20-11
営業拠点:東京支社･関東支社･関西支店･北海道支店・東北支店・横浜支店
・中部支店・中四国支店・九州支店
物流拠点:東日本物流センター・西日本物流センター等

設立：2001年4月1日 従業員数：450名
独立系販売店を支援するオフィス・マーケット向けホールセラー。
販売店に文具やPC用品から家具、事務機器、衣料、食品まで、オフィスに必要な30万アイテムをワンストップに提供。
販売店やサプライヤーの「トータル戦略パートナー」をめざす。

ジョインテックスシステム概要
オープン系システム
ユーザー向けWeb
smartoffice

サプライヤー向けWeb
J･MARTNET

販売店向けWebJOINTEX-Web

物流センタシステム基幹システムEDI/FAX-OCR/MAIL
受注システム情報系システム

コールセンタ/SFA
CRMシステム

経理システムシステム再構築の背景
経営からのミッション■顧客満足の最大化■コストの削減=社会最適:グループミッション■IT整備■ITとビジネスの連携強化
2002.春基幹系システムの変遷
PLUS90
PLUS

PUMA
PLUS

部分最適
↓
全体最適

J-PUMAJOINTEX(PLUS)

Light-J
JOINTEX

流通機能強化■基幹システムとの整合性を確保しつつ基幹システム外に構築

システム再構築の背景
コスト削減策■BPR■ITを利用した業務+システム

ITコスト削減 … コスト比率の高い部分より着手■J-PUMA:基幹システム →コスト構造明確化の必要性というものの現実は…
2002.夏｢自社で基幹システムを保有しない限り、ITコスト削減は不可能｣と判断 → 基幹システム再構築の方向性

システム再構築の検討
基本方針■基幹システム:ITコストの50%削減
50%削減=構造改革､20%程度の削減は業務改善の域■ユーザーベネフィットのあるシステムを同タイミングで開発•システム企画部メンバー7名+α名で対応•システム開発:システムに開発凍結期間の極小化•システムトラブルは絶対回避(コスト削減以上の損失)
目標･手段の明示

提案依頼

ストレートコンバージョン以外の選択肢はない?
オープンシステム化への不安?

【ご提案内容】｢ERP:スクラッチ&ビルド方式」
vs 「ストレートコンバージョン方式｣

2002.秋システム再構築の検討
1.現行システムの蘇生
・ホストのオープン化・直近のランニングコスト削減
2.変化即応型システム
・ビジネススピードや経営環境の変化に即応できるシステムへ構造改革･将来にわたるランニングコスト抑制
3.戦略機能の拡充
開発方針■アプリケーション■センター運用■ネットワークシステム

2002.秋基幹システム
業務運用

マスタ

新システム稼動時は変更なし
ユーザーインターフェース踏襲

システム再構築:開発
従来のシステム開発と大きな違い
開発凍結前に徹底的な課題解決:業務改善と現行システムエンハンス〜慣れているメンバーで、慣れている開発方式で対応
2003.春にリリースできない戦略的な部分〜別途重点管理:ビジネス優先の合意

2002.秋〜2003.春
徹底的な課題解決

2003.春

レガシーシステム
再生ソリューション
現行システムエンハンス

ネットワーク全面見直し
初期投資は3ヶ月で回収

開発凍結

ストレート
オープン化
作業

■センター運用:コスト&サービス再定義

システム再構築:開発
J-PUMA
J-PUMA

Light-J
Light-J

資産整理・把握ストレート
移行システムMP5800EP8000等

COBOL■オンライン

DB I/O
修正

移行
COBOL

■バッチ

ファイル I/O
定義修正

設計書

画面
(XMAP)

XMAP3
変換

XMAP3

DB
(XDM/SD)

HIRDB
定義作成

HIRDB

JCL
(HOPPS)

JP1変換(PC COBOL)

JP1データ(XDM/SD)

データ移行

データ

P-PUMA

P-PUMA
連携

Open/TP1■COBOLの主な修正
1.DBMS:XDM/SD→HiRDBに伴う修正
2.XMAP2→XMAP3に伴う修正
3.DCCM3→OpenTP1に伴う修正
4.コード体系の変更
EBCDIC→ASCIIKEIS→SiftJIS
業務運用の変更なし
システム間連携の変更なし
ユーザーインターフェース変更なし
マスタ内容の変更なし【課題】 1.DBアクセス
2.コード体系
3.演算精度
4.SORTスピード

システム再構築:開発
1.システムテスト･性能:現行システムと新システムの比較方式

バッチ処理
オンライン処理システムテスト性能

AP･性能とも現行･新システムの比較

バッチ処理時間半分
オンライン処理■一般的なシステム開発に比べると容易? … 検収までの作業量■外部接続系のテストは時間とコストが必要(特に、テスト環境のない外部接続先)■SORT:汎用機のほうが断然早い

2.オペレーショントレーニング:集合研修なし。
3.更なるITコスト見直し■センター運用:コスト&サービス再定義 … 専任→シェア■取引業者〜自社契約推進&業務単価の見直し

まとめ■ITコストの構造改革&可視化

最大の関心:コスト削減

コスト削減の提案をSIベンダーから…
ユーザーベネフィットのあるシステム:基幹システムと同時に構築したシステム

ジョインテックスからのご提案｢プロダクトコスト削減とプロセスコスト削減｣

自社のコストダウンを自ら仕掛けていきませんか?
プロダクトコスト削減
プロダクトコスト削減
JOINTEX e-Switching Service
ユーザー様の購入実績・内容をシステム的に分析し、購入商品を最適な商品にスイッチング（切替）することにより、ユーザー様の｢プロダクトコト削減｣を提案するサービス

まとめ
プロセスコスト+プロダクトコスト削減
プロセスコスト+プロダクトコスト削減

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