第21回 マリンバイオテクノロジー学会大会 ポスター発表者マニュアル（Ver. 1）（学生ポスターショートプレゼンテーション発表者マニュアルを含む）

【重要！】


5月13日（木）正午までに、ポスター画像ファイル（PDFではなく、JPEG・PNG・GIFなどの画像ファイル、A0サイズ、3 Mb程度を目安とする）を大会実行委員会（mbt2020@m2.tuat.ac.jp）

宛にメールで送付してください。


大会当日は、大会実行委員会がSpatialChatのスペースにポスターを掲示する作業を行います。



ポスター発表は5月16日（日）12:30～14:30に行います（奇数番号と偶数番号を分けて行います）。



SpatialChatへのアクセス時、表示名を「ポスター番号_氏名@所属（例）PA-1_山田太郎@農工大」と記入してください。

（表示名の変更方法の詳細は、下記の【事前練習】をご参照ください。）


学生のポスター発表登壇者：

ポスターショートプレゼンテーション（1 件 1 分）を行いますので、5月13日（木）正午までに、ショートプレゼンテーションの発表資料（A4サイズ、1ページ）をメール（mbt2020@m2.tuat.ac.jp）に添付して送付してください。
学生ポスターショートプレゼンテーションは5月16日（日）11:30 ～ 12:30に行います。

【事前練習】
1. SpatialChatのテストページにアクセスする。
SpatialChatでは参加者が丸いアイコンで表示され、マウスやタッチ操作で自由に画面内を移動できる。画面上で参加者同士のアイコンの距離が近ければ会話が成立し、距離が遠くなるほど声が小さくなり、最後には聞こえなくなる。
右記のリンクをクリックする。

https://spatial.chat/s/2021MBTtest01「ポスター番号 氏名@所属」と入力する「Continue」をクリックする

使用するカ
メラとマイク、スピーカーを選択する。
「Join Space」
をクリックする1

本テストページは、ポスター発表者や聴講者が、大会当日までにSpatialChatの使用方法に習熟することを目的に作成されている。そのため、大会当日のポスター発表では使用しない。

 ポスター会場01に入室する。画面右下のZoom機能を使って画面の倍率を変更し、画面上で左クリックし、マウスを動かすことで、画面全体が見えるようにする（下図参照）。
 複数人で同じ会場にアクセスできる場合は、自分のアイコンを動かしながら、声が聞こえる範囲を確認する。

他の参加者のアイコン

自分のアイコン

自分がいる会場

⑧⑨⑩ ⑪

⑫⑬
自分の
「ポスター番号氏名@所属」
他の参加者（聴講者）の「氏名@所属」

自分がいない、その他の会場①②③④⑤⑥⑦【SpatialChat 画面の説明】① Share content：ポスターを掲示する際に使用する。
② Screen share：使用しない。
③ Chat：全体に向けてテキストチャットでアナウンスする際に使用する。
※ 特定の参加者だけにテキストチャットを送ることはできません。
④ Camera：ON の状態にすると、カメラで撮影した画像が自分のアイコンに映る。
⑤ Microphone：発表する際は ON の状態にする。発表しない時間は OFF の状態にする。
⑥ Megaphone：使用しません。＜使用禁止＞⑦ Zoom：画面の表示倍率を変化させる。マウスの中央ボタンの回転でも倍率を変更できる。
⑧ Devise settings：カメラやマイクの設定を変更できる。
⑨ Help：使用方法のチュートリアルなどを閲覧できる。
⑩ Leave space：退出する。
⑪ Find users：クリックし、他の参加者の名前を入力すると、入力した参加者の近くに移動できる。
⑫ Hide room/Show room：右側の会場一覧の表示を隠す／表示する。
⑬ Show chat/Hide chat：送信されたテキストチャットを表示する／隠す。
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2. ポスターを掲示し、発表の練習をする。
＜注意＞ 大会当日は、大会実行委員会がポスターを掲示する作業を行います。
① Share content をクリックし、Share image をクリックする。



出現する枠内にポスターの画像ファイルをドラッグ&ドロップするか、枠内の「SELECT」ボタンをクリックして、ポスターの画像ファイルを選択し、OK をクリックする。
出現する枠内にポスターの画像ファイルをドラッグ&ドロップするか、枠内の「SELECT」ボタンをクリックして、ポスターの画像ファイルを選択する。

Share contentをクリックし、Share imageをクリックする

ポスターの位置と大きさを調整し、自分のポスター番号のポスター掲示一の枠に一致するように掲示する。⑦Zoomでポスターを拡大し、ポスター上の小さい文字や図が判読可能か確認する。必要に応じて、ポインターとして使用する矢印などの画像も別途掲示してもよい（次ページ参照）。
ポスター画像の上辺をクリックし画面上を移動させる。

ポスター画像の右・左下をクリックし、ポスター掲示場所の枠と一致する大きさにする。

掲示完了⑦Zoomでポスターを拡大し、ポスター上の小さい文字や図が判読可能か確認する。

3. 会場間の移動方法を練習する。
 自分がいる会場とは別の会場名をクリックすると移動できる。
※会場を移動すると、掲示したポスターは消去される。

自分がいる会場とは別の会場名をクリックすると移動できる。

3休憩室

【ポスター作成上のTips】
1. A0（縦⻑）サイズのデジタルデータ（1枚）を作成する。
図表や文字は小さすぎないよう注意し、実際にSpatilChat上で見やすいか確認する。



文字のフォントサイズは40 pt以上を推奨する。



画像ファイル（.jpg、.gif、.png）として保存する（3 Mb程度を目安とする）。

2. ポスターのどの箇所を説明しているのかを伝えやすいように工夫する。
SpatialChat では、聴講者はポスターを拡大して表示する場合が多いため、発表者がポスターのどの箇所を説明しているか把握しにくい。そのため、ポスターの説明箇所を伝える工夫があると良い。

SpatialChat にはポインター機能がないため、矢印の画像（GIF）を掲示して、移動させて使う。

ポスター画像の後に矢印の画像（GIF）を掲示し、移動させながらポインターとして使用することができる。
ゆっくりと移動させることを推奨する。

（ポスターの説明箇所を伝える工夫の例）

ポスターの内容をブロックに分け、大きい文字で番号や記号を付ける

大きい文字で、Figure legendを付ける

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【当日の操作（SpatialChat）】
1. SpatialChatのオンラインルームにアクセスする。
 本大会ウェブサイトの「オンライン会場」ページに掲載されている SpatialChat のリンクをコピーし、ブラウザにペーストしてアクセスする。
※表示名を「ポスター番号_氏名@所属」と記入してください。（詳細は、上記の【事前練習】をご参照ください。）※「オンライン会場」ページへのアクセスにはパスワードが必要です。
パスワードは5月13日（木）（予定）に自分のアイコンを丸枠内へ置く電子メールでご連絡します。

カメラとマイクをオフにする

2. 下記の発表時間になったら、カメラ・マイクをオンにし、発表する。
ポスター番号奇数：5月16日12時30分
ポスター番号偶数：5月16日13時30分※ポスターのどの箇所を説明しているのかを適宜伝えながら発表すると、聴講者が理解しやすい。
また、ポスターとは別に矢印などの画像を掲示し、カメラとマイクをオンにするポインターとして動かしながら発表することもできる（前ページ参照）。

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【学生ポスターショートプレゼンテーション（Zoom）】
1. 5月16日（日）11:20までにzoomのオンラインルーム3に入室する。
 本大会ウェブサイトの「オンライン会場」ページに掲載されているオンラインルーム 3 の zoom
リンクをクリックし、zoom アプリを起動する。
もしくは、ウェブブラウザに zoom リンクをコピー&ペーストし、ブラウザから参加する。
※「オンライン会場」ページへのアクセスにはパスワードが必要です。
パスワードは 5 月 13 日（木）（予定）に電子メールでご連絡します。

2. カメラ・マイクをオフにし、自分の表示名を変更する。
 ①マイク・②カメラを OFF にする。
 ③の参加者アイコンをクリックし、「参加者」のリストを表示させ、自分の表示名を「ポスター発表番号_氏名＠所属（例：PA-1_山田太郎＠農工大）」に変更する。

自分の名前にカーソルを合わせる「詳細」をクリックする「名前の変更」をクリックする

3. 自分の順番が回ってきたら、発表を開始する。
学生ポスターショートプレゼンテーションでは、大会実行委員会が司会進行を行う。

発表資料については、大会実行委員会が Zoom 上で画面共有の操作を行う。



司会の誘導により自分の順番が回ってきたら、発表者は自分の発表資料が共有されていることを確認し、速やかに①マイク・②カメラを ON にして、発表を開始する。



発表時間は 1 人 1 分間とする。マイク・カメラを ON にする時間、レーザーポインターを設定する時間も発表時間に含める。



時間厳守。通信トラブルなどが生じた場合でも、発表時間が経過したら、次の発表者に移る。



発表が終了したら、速やかに①マイク・②カメラを OFF にする。



発表順は次ページに掲載の表の通りとする。

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学生ポスターショートプレゼンテーション
ポスター番号
PA-1
PA-2
PA-3
PA-4
PA-5
PA-6
PA-7
PA-8
PA-10
PB-11
PB-12
PB-13
PB-14
PB-15
PB-16
PB-17
PB-18
PB-19
PB-20
PD-22
PD-23
PD-24
PD-25
PD-26
PD-29
PD-30
PD-31
PD-34
PE-37
PF-38
PF-39
PF-40
PG-41
PG-42
PG-43
PH-44

演者氏名
山口舞
松原雄太
我妻竜太
塚田祐子
柳澤有祐
松原光希
川渕佑悟
岡﨑達
高橋栄真
西井麻貴
高橋優
Marshila Binti Kaha
大橋勝太
安井零音
葛西豪太
井上瑛子
石川禎治
金子由美花
藤井大河
川戸智
今泉健太郎
Yang Fang
Wafaa Ragab
中神賢太郎
Thitiporn Thammasorn
天野雄一
山内章弘
Ya Ao
和賀健太郎
小川岳紘
岡田航輝
巴瞭斗
鄭澤華
下川花也
丸山莉織
木下彩

所属
九州大学
高知大学
早稲田大学
早稲田大学
早稲田大学
県立広島大学
東京農工大学
東京農工大学
東京農工大学明治大学
明治大学
東京農工大学
東京農工大学
東京農工大学
東京農工大学
筑波大学
東京薬科大学
東京農工大学
東京農工大学
東京海洋大学
東京海洋大学
東京海洋大学
東京海洋大学
宮崎大学
東京海洋大学
東京海洋大学
東京海洋大学
東京海洋大学
東京農工大学
県立広島大学
岡山大学
東京農工大学
東京大学
北里大学
北里大学
東京農工大学【通信トラブルなどの対応】

アクセスできない場合は、下記の連絡先に連絡し、指示を仰ぐ。

<接続トラブルなどの際の緊急連絡先>
TEL：042-388-7401（東京農工大学生命分子工学研究室）

E-MAIL：mbt2020@m2.tuat.ac.jp<本マニュアルに関する質問などのお問合せ連絡先>
E-MAIL：mbt2020@m2.tuat.ac.jp
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発表順