令和６年度新入生勧誘活動要領
令和６年３月
学生支援課 学生支援係
本要領はできるだけ多くの団体が、期間中公平に新入生勧誘の機会を得ることができるよう定めたものであり、希望する団体はよく確認の上、手続きすること。
１． 対象
学生支援課に申請書（別頁参照）を提出し、新入生勧誘活動を行うことを認められた団体
ただし届出団体（令和６年３月１８日現在）を、令和 6 年度新入生勧誘活動において優先的に区画割り振りを行います。
令和 6 年度届出団体継続届提出予定団体一覧(3 月１８日現在)
令和 5 年度中に団体届・団体継続届を提出し、受理された団体です。
アーチェリー部/合気道部/アイスホッケー部/アコースティックスタイル/アメリカンフットボール部/ESS/EPDC 部/囲碁部/ウインドサーフィン部/映画研究部/En2/オリエンテーリング部/お笑いサークル
わかば/空手道部/管弦楽団/韓国人学生会/弓道部/競技かるたサークル/競技プログラミング部/クイズ研究会/グリークラブ/軽音楽部/劇団三日月座/現代視覚文化研究会/剣道部/鍵盤サークル monochrome/CORE/男子硬式庭球部/女子硬式庭球部/硬式野球部/国際問題研究会/ゴルフ部/混声合唱団/サッカー部/茶道研究会/山岳部/自動車部/写真部/柔道部/準硬式野球部/将棋サークル若葉会/少林寺拳法部/女声合唱団 Dancing Dolphins/新聞会/水泳部/吹奏楽団/数学サークル/スキー部/スキンスキューバ
ダイビング部/Stairways/スポーツチャンバラ翔剣会/ソサイチ部/ソフトテニス部/大学祭実行委員会/体操競技部/卓球部/短歌・詩サークルきりん/ダンスサークル LIZ/鉄道旅行研究会/電子音楽研究会/読書サークル「こたけ」/トライアスロン部/猫サークル/男子バスケットボール部/女子バスケットボール部/PC サークル SCITEX/バドミントン部/男子バレーボール部/女子バレーボール部/ハング・パラグライダー部/ハンドボール部/美術部 EyeBrows/FUN/フィギュアスケート部/フェンシング部/フォーミュラプロジェ
クト/フライングディスク部/PROJECT ART×ENT/BaySound Jazz Orchestra/邦楽研究会/放送研究会/ポーカーサークル Y-nuts/漫画イラスト研究部/麻雀部/民謡研究会合唱団/モダンジャズ研究会/モダンダンス部/横国キャップ野球チーム/横浜 AEROSPACE/横濱会計會(YKK)/ヨット部/ラグビー部/男子ラクロス部/女子ラクロス部/陸上競技部/留学生支援団体 105/ルーガルー/Lumos/ロック研究会/ ロ バ ー ト ジ ョ ン ソ ン 研 究 会 /Robo+ism/YNU international students lounge/YNU
Capital/YNUCC/YFC/YDK（横国ディズニーサークル）/ワンダーフォーゲル部

２． 勧誘期間（申請方法 A・申請方法 B 共通）
４月８日（月）～４月２６日（金）・各日の勧誘活動時間は、準備時間を含め１１：１５～１６：４５ とする（厳守）。
※天候・感染症等の状況により、期間の短縮、又は中止する場合があります。
３． 勧誘活動場所（申請方法 A・申請方法 B 共通）
メインストリート、中央広場、及び野外音楽堂（演奏のみ可、ビラ配りなど禁止）※期間中学生支援課の見回りあり、勧誘、展示の移動等、指示に従うこと。
勧誘期間中の、野外音楽堂での楽器演奏は 12:00～13:00 のみ許可する。
※ただし音に関する苦情が寄せられた場合は演奏を中止する等、指示に従うこと。
1４． 勧誘方法①エリアを確保しない（テントを使用せず、椅子、机も使用しない）勧誘活動→申請方法 A
上限 10 団体
②エリアを利用する（テント、椅子、机のいずれかを使用した）勧誘活動→申請方法 B
上限 2０団体
５．活動条件（申請方法 A・申請方法 B 共通）
・参加団体は勧誘活動を統括する学生責任者を１名置くこと。
・勧誘活動中、A 申請団体は全員、B 申請団体は責任者１名、常に指定の腕章を上腕部に装着すること。
※腕章は学生センター２階学生支援係窓口で受け取り、当日の活動終了時に同窓口へ返却すること。
・勧誘活動場所内での食事は禁止する（水分補給は可）。
・指定の場所以外で勧誘活動（ビラ配り、声かけ等）を行ってはならない。
・相手の意思に反してその場に引き留める等、強引な声かけは厳に慎むこと。
※期間中苦情等が発生した場合、学生支援課の指示に従うこと。
６．申請方法（申請方法 A・申請方法 B 共通）
下記 QR コード（Microsoft Forms「2024 年度新入生勧誘活動の申請について」）より申請する。
（申請者は学生ＹＮＵメールアカウントへのログインが必要です。）

７．申請期間（（申請方法 A/申請方法 B 共通））
いずれの日も窓口時間外の 12:45～13:45 を除く。
届出団体・非届出団体共通：３月２１日（木）９：００～2６日（火）１６：３０
抽選は①届出団体②非届出団体の順で抽選を行います。
８．抽選結果４月 3 日（水）１２時頃までに、全申請者に対して授業支援システムのお知らせ機能を用いて一斉に通知する。
※４月３日（水）以降、空きがあれば窓口にて随時受付可能とする。
以下、活動内容に応じて必要な申請を行うこと。

申請方法 A→3 ページ、4 ページ、７ページ、別紙参照
申請方法 B→5 ページ、6 ページ、8 ページ、別紙参照

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申請方法 A
１．勧誘期間区分および活動場所（申請方法 A）
下記Ａ～Ｅの５期間（各３日間）のうち、指定するエリア内でのみ勧誘活動を可能とする。
指定エリアは、学生センター前赤線枠内

Ａ

４月８日（月）・９日（火）・１０日（水）Ｂ

４月１１日（木）・１２日（金）・１５日（月）Ｃ

４月１６日（火）・１７日（水）・１８日（木）Ｄ

４月１９日（金）・２２日（月）・２３日（火）Ｅ

４月２４日（水）・２５日（木）・２６日（金）２．各期間上限団体・人数および使用上の注意事項（申請方法 A）※各期間上限団体は 10 団体。上限人数は 4 名まで※活動開始前に学生センター２階学生支援係窓口で腕章（最大 4 点）を受け取る。
※腕章は当日中に返却すること。
※A 申請団体は全員が腕章をつけていないと活動は行えない。
※A 申請はエリアを確保しない団体の為、事前の場所取り等禁止、指定する枠外での活動禁止
車両（特にキッチンカー）等の往来の際は車両を優先すること。
※荒天の予報がでている等急を要する場合は責任者あるいはその代理（腕章装着）に連絡し対応を別途指示するので、必ず対応すること。
３．くじ引きについて（申請方法 A）
くじ引きにより勧誘期間・区画および物品貸出の可否を決定する。
４．抽選方法（申請方法 A）① 希望団体は「【新入生勧誘活動申請書 A 申請（2024 年３月版）】」を学生支援係へ提出する。
② 窓口で抽選箱から数字が記入された札を１枚引く。
※学生支援課は結果を申請書に記入し、控えを渡すので大切に保管すること。
③ 締め切り後、期間 A～E それぞれを第１希望とする団体を、くじの数字が小さい順に並べ替える。
例：第１希望を期間Ｂと申請し５番の札をひいた団体は、１～４番を引いた団体が期間 Bを第１希望としていなかった場合、自動的に期間Ｂのアに割り振る。
④ 各期間に空き区画が生じた場合、今度は第１希望で枠外となった団体の第２希望をもとに②と同じ要領で数字の小さい札から当て嵌める。
⑤ 第３希望、第４希望についても、同様の手順を繰り返す。
⑥ 全ての希望が枠外となった団体には個別に連絡し、（希望を出していない）空き期間・区画での活動を希望するか回答すること。なおこの時点で空きがない場合は定員に達したため、今年度については指定期間・区画での勧誘活動は出来ない。
５．申請方法（申請方法 A）
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前頁までの内容を全て了承の上、使用を希望する団体は、「【新入生勧誘活動申請書 A 申請（2024 年３月版）】」に必要事項を記入し、学生センター２階学生支援係窓口に提出すること。
６．申請期間（（申請方法 A/申請方法 B 共通））
いずれの日も窓口時間外の 12:45～13:45 を除く
届出団体・非届出団体共通：３月２１日（木）９：００～2６日（火）１６：３０
抽選は①届出団体②非届出団体の順で抽選を行います。
７．抽選結果４月 3 日（水）１２時頃までに全申請者に対して授業支援システムのお知らせ機能を用いて一斉に通知する。
※４月３日（水）以降、空きがあれば窓口にて随時受付可能とする。

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申請方法 B
＜指定のエリアでの（テント、机、椅子等（その他の持参物品）を使用した）活動を希望する団体の申請方法＞（持参物品は目安として３ｍ×６ｍに収まるもののみ）
１． 勧誘期間区分および活動場所（申請方法 B）
下記Ａ～Ｅの５期間（各３日間）のうち、指定する 2０のエリアとする。

Ａ

４月８日（月）・９日（火）・１０日（水）Ｂ

４月１１日（木）・１２日（金）・１５日（月）Ｃ

４月１６日（火）・１７日（水）・１８日（木）Ｄ

４月１９日（金）・２２日（月）・２３日（火）Ｅ

４月２４日（水）・２５日（木）・２６日（金）２． 貸出物品および使用上の注意事項（申請方法 B）※貸出可能数は各団体、テント１張、長机１脚、椅子２脚まで※各期間において貸出可能な物品はテント１０張、長机２０台、椅子３０脚とする。
※各期間の貸出可能数を超えた場合は、借用希望団体のうち引いたくじの数字が小さい順に割り当てる。
※活動開始前に学生センター２階学生支援係窓口で腕章を受け取る。
※腕章は当日中に返却すること。
※B 申請団体は代表者が腕章をつけていないと活動は行えない。
① テントや机は、活動の性質上、作品の展示、資料の掲示、実演を必要とする場合に貸し出しを行う。（荷物置きや休憩スペースとして使うための貸出は行わない）② 故意または不注意により借用物品を亡失または損傷した場合、弁償の責任を負うこと。
③ 返却の方法や日時については貸出時・活動中に個別に指示する。
④ 各日の活動終了時、テントの天幕を外し、脚柱は折って畳んでおくこと。
（落ち葉や雨の重みでテントが破損することがあるため。）⑤ 荒天の予報がでている等急を要する場合は責任者あるいはその代理（腕章装着）に連絡し対応を別途指示するので、必ず対応すること。
３． エリアの割り当てについて（申請方法 B）
くじ引きにより勧誘期間・区画および物品貸出の可否を決定する。
４． 抽選方法（申請方法 B）① 希望団体は「【新入生勧誘活動申請書 B 申請（2024 年３月版）】」を学生支援係へ提出する。
② 窓口で抽選箱から数字が記入された札を１枚引く。
※学生支援課は結果を申請書に記入し、控えを渡すので大切に保管すること。
③ 締め切り後、期間 A～E それぞれを第１希望とする団体を、くじの数字が小さい順に並べ
5替え、さらに２０区画(ア～ト)のアイウエオ順に当て嵌める。
※第１希望を期間Ｂと回答し、１番の札をひいた団体は、自動的に期間Ｂのアに割り振る。
④ 各期間に空き区画が生じた場合、今度は第１希望で枠外となった団体の第２希望をもとに②と同じ要領で数字の小さい札から区画番号順に当て嵌める。
⑤ 第３希望、第４希望についても、同様の手順を繰り返す。
⑥ 全ての希望が枠外となった団体には個別に連絡するので、（希望を出していない）空き期間・区画での活動を希望するか回答すること。なおこの時点で空きがない場合は定員に達したため、今年度については指定期間・区画での勧誘活動は出来ない。
５． 申請方法（申請方法 B）
前頁までの内容を全て了承の上、使用を希望する団体は、「【新入生勧誘活動申請書 B 申請（2024 年３月版）】」に必要事項を記入し、学生センター２階学生支援係窓口に提出すること。
６． 申請期間（（申請方法 A/申請方法 B 共通））
いずれの日も窓口時間外の 12:45～13:45 を除く
届出団体・非届出団体共通：３月２１日（木）９：００～2６日（火）１６：３０
抽選は①届出団体②非届出団体の順で抽選を行います。
７． 抽選結果
４月 3 日（水）１２時頃までに全申請者に対して授業支援システムのお知らせ機能を用いて一斉に通知する。
物品の借用を希望しこれが認められた団体については、当日の受け取りの流れや注意事項を説明するので、併せて確認すること。
※４月３日（水）以降、空きがあれば窓口にて随時受付可能とする。

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【新入生勧誘活動申請書 A 申請（2024 年３月版）】※可能な限り、新入生勧誘活動責任者本人が提出すること。
団体

名（届出団体である・届け出団体でない）（届出の有無）氏

名

学 籍 番 号
携帯電話番号YNU アドレス
希望期間（Ａ～E から選択）

第１希望

第 2 希望第 3 希望第 4 希望□ 「課外活動再開ガイドライン（2024.3 月改訂）」及び申請者チェック

フォーム入力チェック「新入生勧誘活動要領」（令和 6 年 3 月版）を遵守します。

この申請書を学生支援課に提出する前に、右の URL（https://forms.office.com/r/PSmMRG6rJN）にアクセスし、申請内容を入力してください。

□ 入力済です。

くじ札番号（学生支援課記入）学生支援係受付（学生支援課印）

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【新入生勧誘活動申請書 B 申請（2024 年３月版）】※可能な限り、新入生勧誘活動責任者本人が提出すること。
団体

名（届出団体である・届け出団体でない）（届出の有無）代表者氏名
学 籍 番 号
携帯電話番号YNU ア ド レ ス
エリア利用
第１希望
希望期間
（Ａ～E から選択）
借用希望数

テント

第 2 希望張第 3 希望机

第 4 希望台椅子

申請者チェック□ 「新入生勧誘活動要領」（令和 6 年 3 月版）を遵守します。

フォーム入力この申請書を学生支援課に提出する前に、右の URL（https://forms.office.com/r/PSmMRG6rJN）にアクセスし、申請内容を入力してください。

チェック□ 入力済です。

くじ札番号（学生支援課記入）学生支援係受付（学生支援課印）

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脚別紙

配置図

A 申請
赤線より外での勧誘活動禁止

大学祭実行委員会によるビラ配布
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