教員向けクイックマニュアル

西九州大学・西九州大学短期大学部クイックマニュアル
1.サインイン
2.チーム（授業コマ）の作成 [テスト期間のみ操作可]3.チーム（授業コマ）にメンバー（受講者）を追加
4.チーム（授業コマ）選択
5.チーム（授業コマ）の公開
6.授業を予定する
7.予定表を確認する
8.予定表に予約した授業開始
9.画面共有10.ミュート
11.フォーカス
12-1. 挙手をした学生を確認する
12-2. 学生の挙手を解除する
13.出席者リストのダウンロード
14.授業の録画と視聴方法
15.授業の終了
16-1. 課題の配布
16-2. 提出された課題の確認
16-3. 課題が見えない学生への対応
17-1. タブにInsightsを追加
17-2. Insightsの確認方法 学生のアクティビティ
17-3. Insightsの確認方法 学生のアクティビティを確認
17-4. Insightsの確認方法 課題の状態を確認
18. 会話の投稿欄に文章を投稿する
19-1. ブレークアウトルームとは
19-2. ブレークアウトルーム（事前設定）
19-3. ブレークアウトルームの開始と終了
19-4. ブレークアウトルームのミーティング参加・退出、発表者設定

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル サインイン

1.サインインブラウザ（Google Chrome 又は Microsoft Edge）を起動して次のURLへアクセスします
https://www.office.com

1

Internet Explorerでは、Teamsはご利用いただけません。
Google Chrome もしくは Microsoft
Edgeをご利用ください。
macOSのSafariはプレビュー版で利用可能です。
[サインイン]をクリック

2

4

ご自身の西九州大学のメールアドレスを入力

メールアドレスのパスワードを入力

xxxxxx@nisikyu-u.ac.jp

3 [次へ]をクリック

5[サインイン]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル チーム（授業コマ）選択

2.チーム（授業コマ）の作成
1[テスト期間のみ操作可][チーム]（授業コマ）が表示されます。

[チーム]（授業コマ）をクリック

2「チームに参加/チームを作成」をクリック

3

5

4

「クラス」をクリック

6

マウスオーバーし表示された「チームを作成」をクリック

チーム（授業コマ）の「名前」を入力

チーム（授業コマ）の「名前」を入力

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

2.チーム（授業コマ）の作成[テスト期間のみ操作可]チーム（授業コマ）を受講する者を追加（登録）します。ここでは例として先生を追加しています。

7[教職員]をクリック

98[追加]をクリック

ユーザー名（受講者名）を入力
し、表示された対象者をクリッ
ク（続けて複数名入力可）

10

登録されたことを確認し[閉じる]をクリック

ユーザは後で増減できます。

11

チーム（授業コマ）が作成されました

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

3.チーム（授業コマ）にメンバー（受講者）を追加
チーム（授業コマ）を受講する者を追加（登録）します。ここでは例として先生を追加しています。

予約された授業が表示されます。

1[チーム]のアイコンをクリック

3
2

4[メンバの追加]をク
リック[・・・]をクリック[教職員]をクリック

65[追加]をクリック

ユーザー名（受講者名）を入力し、表示された対象者をクリッ
ク（続けて複数名入力可）

7追加した者が表示されます

6[閉じる]をクリック

ユーザは後で増減できます。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル チーム（授業コマ）選択

4.チーム（授業コマ）選択
1[チーム]（授業コマ）をクリック

2[チーム]（授業コマ）が表示されます。

授業を行う[チーム]（授業コマ）をクリック

2021年6月3日

教員向けマニュアルチーム（授業コマ）の公開

5.チーム（授業コマ）の公開
一括登録が行われたチーム（授業コマ）は公開処理を行わなければ学生へ表示されません。
また、チームコードの生成を行うこともできません。

1[チーム]（授業コマ）をクリック

3[有効にする]をクリック

2[有効にする]をクリック

4[OK]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

6.授業を予定する
Teams上で授業を予約する手順です。

1

2[予定表]をクリック[新しい会議]をクリック

3

授業のタイトルを入力

4

授業の日時を入力

5

授業の説明を入力 (任意)カレンダーが表示されます。

6

7

授業を行うクラス（授業コマ）をクリック

8 内容を確認し、[送信]をクリック[一般]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

7.予定表を確認する
予定表では予約した授業の開始日時などを確認することができます。

予約された授業が表示されます。

1[予定表]のアイコンをクリック

2

予定をダブルクリック

予約された授業の詳細が表示されます。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

8.予定表に予約した授業開始
予定表に予約した場合、予定表から授業を開始する方法です。

3 [参加]をクリック

1 [予定表]をクリック

2 参加する授業をクリック

5 [コンピューターの音声]をクリック
授業が開始されます。

4 カメラをオンにする

5 [今すぐ参加]をクリック
2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

9.画面共有画面共有をすることによって教員が見ている画面を学生に見せながら授業を行うことができます。
画面共有の種類2
1

共有する画面を選択[共有]のアイコンをクリック

1.デスクトップ
現在自分が見ている画面をそのまま共有します。複数のディスプレイを使用している場合は、ディスプレイを１つ選択します。
2.ウィンドウ
WordやExcel、ブラウザなど、現在自分が起動しているアプリから１つを選択し、そのアプリの画面のみを共有します。

共有されている画面は赤枠が表示されます。

3[共有を停止]ボタンをクリックすると画面共有が終了

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

10.ミュート
授業(会議)中にミュート機能を使うことで、マイクをオフにすることができます。

1[ミュート]のボタンをクリック

2

ミュートを解除する
場合は、再度ボタンをクリック

11.フォーカス
自分以外のユーザーが画面共有をしている際にフォーカス機能を使うことによって拡大表示することができます。

12[･･･]のボタンをクリック[フォーカス]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

12-1. 挙手をした学生を確認する
挙手機能を使用すると、学生が発言したいという意思を周囲に伝えることができ、大人数の授業にも積極的に参加しやすくなります。

1[参加者]のボタンをクリック

挙手をしたユーザー名の横に手の画像が表示されます。

12-2. 学生の挙手を解除する
教員が学生の挙手を解除することも可能です。

2
1[手を下ろす]をクリッ
ク[･･･]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

13.出席者リストのダウンロード
授業に参加した学生の一覧をダウンロードすることができます。

1

2[…]のアイコンをクリック

3[出席者リストをダウンロード] をクリック[画面共有]のアイコンをクリック

出席者のリストが記録されたファイルがダウンロードされます。

出席者リストは会議開催中のみダウンロード可能です。
会議終了後はダウンロードすることができなくなるためご注意ください

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能14.授業の録画と視聴方法
授業を録画することによって後から確認したり見返すことができます。

録画が開始されると録画のマークが表示されます。

12[･･･]のアイコンをクリック
し[レコーディングを開始]を選択[･･･]のアイコンをクリック
し[レコーディングを停止]を選択

3[レコーディングを停止]
ボタンをクリックすると録画が停止される

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

4

サムネイルをクリック
すると直接Teamsで授業の記録を再生する

録画終了後、授業の会話に動画のサムネイルが表示されます。録画の保存には時間がかかります。
すぐに表示されない場合は、しばらく待ってから確認します。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

授業(会議)の機能

15.授業の終了
教員が授業を終了させる方法です。

1 [退出]の下矢印をク
リック

2 [会議を終了]をクリック
拡大図「退出」と「会議の終了」の違い
1.退出「退出」を押した人のみ授業から抜けます。
教員が「退出」を選択した場合、学生はそのまま授業に残ることができます。
2.会議の終了
授業自体を終了することにより、授業に参加していた人すべてを強制的に退出させることができます。
なお、「会議の終了」は教員のみ実行可能です。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

課題の共有と確認

16-1. 課題の配布
3[課題]をクリック

1 [課題]をクリック

2
4[作成]をクリック

課題を配布するクラス
をクリック

6
5

課題のタイトルを入力[次へ]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

課題の共有と確認

課題にWordファイルやPowerPointファイル等の資料を添付して学生に配布することができます。

9

7[リソースの追加]
をクリック

8[このデバイスからアップロード]をクリック

10

11 [完了]をクリック

資料をクリック

12[このデバイスからアップロード]をクリック[･･･]をクリック

拡大図

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

課題の共有と確認
オプションを選んでクリック

13『受講者は自分のコピーを編集』を選択したときは、直接編集の旨を学生へお伝えください。

資料をテンプレートとして直接書き込んで欲しい場合は、「受講者は自分のコピーを編集」をクリックします。

14

期限日の[編集]をクリック

資料を読み取り専用（デフォルト）の場合は、「受講者は編集できません」をクリックします。

15

16

課題の期限を入力

17[割り当てる]をクリック[完了]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

課題の共有と確認

16-2. 提出された課題の確認
2 課題をクリック

1 [課題]をクリック

課題の提出状況が表示されます。

学生が提出した課題が表示されます。

3 [提出済み]をクリック
2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル 課題の共有と確認

16-3. 課題が見えない学生への対応
課題提示後にチームへ参加した学生は、参加前の課題を見ることができません。見ることが出来るようにする場合は次のことを行ってください。

3

1 [課題]をクリック

4
2[･･･]をクリック[課題の編集]をクリック変更する課題をクリック

6[〇月〇日以降～]をクリック

8[更新]をクリック

5 割り当てるユーザーの[編集]をクリック
7[完了]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

Insightsの利用方法

17-1. タブにInsightsを追加
Insightsを利用することで、学生のTeamsへのアクセス状況や、課題の提出状況を確認することができます。
Insightsを追加するクラスを表示しておく。

2「Insights」と入力

1 [+]をクリック
3

4[Insights]をクリック[追加]をクリック

5

チェックを外す

6[保存]をクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

Insightsの利用方法

17-2. Insightsの確認方法
Insightsを確認するクラス（授業コマ）を表示しておく。

1

学生のアクティビティ[Insights]をクリック

2[学生のアクティビティを追跡する]をクリック

学生ごとのアクティビティが時系列に表示されます。

マウスカーソルを合わせると、アクティビティの詳細が表示されます。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

Insightsの利用方法

17-3. Insightsの確認方法
1[通信アクティビティの検出]をクリック

17-4. Insightsの確認方法
1[課題の状態を確認]をクリック

学生のアクティビティを確認[投稿]、[返信]、[リアクション]を行った学生を確認することができます。

課題の状態を確認

課題の提出状況を確認することができます。

数字をクリックすると該当する学生の名前が表示されます。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

メッセージの投稿

18. 会話の投稿欄に文章を投稿する
返信をする場合は、[返信]ボタンをクリック

2

1 [チーム]をクリック

表示したいクラスを選択

3

入力中、漢字変換をしていないときに[Enter]キーを押すとそのまま投稿されてしまうので注意

4

投稿したい文章を入力

新しく文章を投稿する
場合は、の「新しい投稿」ボタンをクリック

文章の途中で改行したいときは、[shift]+[Enter]キーで改行されます。

5

入力後、投稿ボタンをクリック

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

メッセージの投稿19-1. ブレークアウトルームとはブレークアウトルームとは、授業（会議）へ参加している者を現在の授業（会議）とは別の小部屋に割り振けて、グループディスカッションを実現する機能となります。
例えば9人で行っている授業（会議）の場合、開催者である教員は進行役、学生を3人ずつの3チームに分け、下記のようなディスカッションを行うことが可能となります。

授業（会議）

ブレークアウトルーム
教員
教員は各ミーティングに参加退出可

授業
教員
Ａさん

Ｂさん

Ｃさん

Ｄさん

Ｅさん

Ｆさん

Ｇさん

Ｈさん

Iさん

Ａチーム

Ｂチーム

Ｃチーム

Ａさん

発表者 Ｂさん

Ｃさん

発表者 Ｄさん

Ｆさん

Ｅさん

Ｇさん

Ｈさん

発表者

Iさん

教員にて、特定の学生を[発表者にする]を設定すると、学生が発表者となり、教員同様にパワーポイントなどのファイルを共有して説明が可能となります。
ただしこの機能は、発表者が同チームの他の学生を退出させることが可能となり、実際に迷惑行為が発生していることからも、原則として、各チーム１人までを発表者とする運用をお願いしております。

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

メッセージの投稿

19-2. ブレークアウトルーム（事前設定）
会議開催後、ブレークアウトルームを行う前に次の操作を行い、発表者の設定を行ってください。

2
1[･･･]をクリック[参加者を表示]をクリック

3

4「アクセス許可の管理」をクリック[発表者となるユーザ]をクリックし、[自分のみ]をクリックして選択

5[保存]ボタンをクリック

ブレークアウトルームは、発表者が出席者を会議から退出（削除）することが可能となるため、ご注意ください。
2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

メッセージの投稿

19-3. ブレークアウトルームの開始と終了
既に[ルーム]が存在するときは、この画面は、表示されません。

事前設定（確認）後、ブレークアウトルームを開設します。

1[ブレークアウトルーム]をクリック

3

2 作成する部屋数をクリック

参加者を部屋へ割当てる方法を選択

4 「ミーティングを作成」をクリック

ここでは、参加者の割当を自動とした場合の一連を説明いたします。

5

4[会議室の開始]ボタンをクリック

ルームの内容を確認します7

ブレークアウトルームを終了するときは、[会議室の終了]
ボタンをクリック

6

会議が開催されたことを確認します

2021年6月3日

教員向けクイックマニュアル

メッセージの投稿

19-4. ブレークアウトルームのミーティングへ参加・退出、発表者設定

1

2 [ミーティングに参加]をクリック[入出可能]へオンマウスすると[･･･]が表示されるのでクリック[ミーディングに参加]をクリックすると、新たな会議の画面が表示されます。

参加したミーディングにて発表者の設定を行う操作手順は次のとおりです。

3
4
5[参加者を表示]をクリック

9

ミーティングから退出のときは、[退出]をクリック

8

出席者に戻す場合も、[･･･]をクリックし[出席者にする]をクリックします

発表者とする学生の[･･･]をクリック[発表者にする]をクリック

6[変更]をクリック

発表者は、各ルームで原則一人のみ設定ください。（19-1参照）

7

表示箇所が、出席者から発表者の方へ移ります

2021年6月3日