axis7news
アクシス グ ル ー プ社

内情報共有2020

は最高の研
修
材料！

特集
axisgroup 事例図鑑
vol.5

個々から組織へ！

社内情報共有 促進法！
知りたいあれこれ Q＆A

No.8「新生活様式 導入応援助成金」
今月のアクシススタッフ / チェックリストカレンダ− / お知らせ

社内の情報共有促進ポイント

リ ーダー自 ら情 報 を発 信 し 続 けよう！

情 報 共 有 を依 頼 し よう！

色 々 な情 報 共 有 を試 し てみ よう！

良い取り 組みをして いる 人を発見し て 、情報
まずは、リー ダ ー 自ら 積極的に 情報発信を続けまし ょ う！週1 回か ら で も構いませ ん。
継続して 行うこ とが 大切で す！

部署やプ ロ ジ ェクトごとに グ ル ー プ を 作る こ

共有を依頼し て みまし ょ う！流れが で きる まと で 、より 効率よく 情報共有を する こ とが でで は 、文面の 添削を行うな ど 、一緒に 伴走しきます。て 進めて いきましょ う！

axisgroup

事例図鑑“お客 様 に最 新 の 情報を！”
新 型 コロ ナ で 再 認識し た 社内情報共有の重 要 性 。
弊 社 では、社 内 の情 報 共 有 にあた り、マイクロソフト社 の「 Teams」と いうアプ リ を活 用 し て います。今 回 、新 型 コロナ ウ イルスの金 融

働き方改革や福利厚生の充実、社内の支 援 情 報 を社 内 で共 有 す る ことによって、これまで以 上 に社 内 情効率化などアクシスグループではさまざ

報 共 有 が促 進 され 、業 務 が円 滑 に進 み まし た ！ 今 回 は、弊 社 がどまな取り組みにチャレンジしています。のように し て 、情 報 共 有 の促 進 を図 り、習 慣 化 する ことができた のかご紹 介 し たいと 思 います ！

効果を出すためのコツ
実 行 上 の 課 題 と 対 処 法 など

”自社で取り組んでいるからこそ言える”

リアルな学びをお届けします！

共有しないな んて も ったいな い！社内情報共有のす す め
各 々 で良 い情 報 を持 って いる に も関 わ らず、社 内 で共 有 され ない・ ・ ・ これ ほど もったいないことはありません！
弊 社 が社 内 情 報 共 有 で得 たメ リ ット は沢 山 あ ります が、その中 でも特 に 効 果 が得 られ たメ リ ッ トを2 つご 紹 介 し ます！

今月のテーマvol.5

個々から組織へ！社内の情報共有促進法！
対象：社内の情報共有を円滑にしたい方・情報共有の方法を知りたい方
難易度：

担当：佐藤 美優佐藤 美優

企画室・スタッフ

情報共有で業務効率ア ッ プ！

情報共有は 最高の研修材料

一 人 が得 た情 報 を全 員 に 共 有 す

自 分 だけではなかなか経 験る こと で、各 々 が同 じ内 容 を調 べできないような他 人 の経 験 もる 手 間 がなく なり、業 務 効 率 が上

各 々 の知 識 と し て 吸 収 できるがります ！

ので、最 高 の研 修 材 料 と なります ！

美術大学を卒業後、地域プロモーション事業を行う会社に就職し、記事の編集やデザインを担当。その後、母校の大学に3年間勤める。
2019年の春に当社に入社し、企画やデザイン制作を担当している。

笠井 賢也

多田 慎太郎

経営支援部 部長
マネジャー

顧客サービス部2課
スタッフ （2020年5月入社）

事例の経験や解釈の知識を共有することで各担当者が同じような状況で共有された 情報を一読し て お くだ けで 、後々疑問点が 生ま れたときに 、対応できたり、安心できれば良いなと思って情報を発信しています。情報情報共有の 内容に立ち 返る こ とが できま す。自分で 調べて もな か な か 得

共有により書籍や小さな事務所では経験できない広い視点と見識を持つことを目指しています。

ら れな い情報も、先輩方か ら より 深い内容を 学ぶこ とが で きる の で 、 とても勉強に な り ます。





習 慣 化 す る ま で根気よ く ！社内情報共有の進め方
社内情報共有を試み たものの、 結局浸透し なかった・・・と い う 経験はありませ んか？



入社1年目も 情報共有！社内情報共有実践 編
Part3では、 「T e ams」を活用し たス テップ1～4の実践編をご紹介します ！

T ea msは、L INEのようなチ ャット とし ての使 いやすさはもちろん、「 いいね！ 」 や「 ハート 」 「 に っこり」 マ ークのアイコンがある ので、ひ と目 で受 取     り手 のリ アクシ ョ ンが分 かり、楽 し い雰 囲 気 でやりとりをする ことができます 。ス マ ホ でアプ リ をダウンロード すれば、外 出 先 からでもメッセージが送 れ る 万 能 なツールです 。

 リ ー ダ ー 自 ら情 報 発 信 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
仕 組 み は作 ったも のの、誰 も

情 報 共 有 を始 めても 継 続 でき な

やろうと 試 み た が、面 倒 に

まず、弊 社 では新 型 コ ロナ の金 融 支 援 情 報 を中 心 に、リ ーダー

発 信 し てく れ ない 。

い のではない か？ と い う疑 問 。

なっ て結 局 やらなく なった。

自 らお客 様 に と って 役 立 つ情 報 を全 員 に向 け て発 信 し まし た ！
社 員 全 員 が同 じ情 報 を共 有 する ことで知 識 とし て吸 収 でき、また「 情 報 共 有 の仕 方 」 に ついて も示 すことができます。

・ 情 報 共 有 を し て くれる 人 が 増 え て くる ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

情 報 共 有の習慣が 浸透する ま で、リ ーダ ーが 導 入 か ら 継続ま で、伴走する こ と が 大切です！

次 に 、社 内 で良 い取 り組 み をし ている 人 に、リ ーダー自 ら情 報 共 有を依 頼 す る ように し まし た。① 最 初 は文 面 までをリ ーダーが書 き、投 稿 を依 頼 し ます 。② 慣 れ て きた ら自 分 で書 いてもらい、リ ーダーがチ ェ ックし ます 。① と ② を繰 り返 すことに時 間 を割 き、労 力 も費 やし ます が、この工 程 を繰 り返 すことが、情 報 共 有 を浸 透 させる 上 で①最初は共有する文面までリーダーが書き、最 も大 切 なポ イ ント です ！

「これで投稿してくれませんか？」 とすると、リ ーダーから協 力 を依 頼 す る 形 で情 報 共 有 を続 け ている と率 先 し協力を得やすくなります。て 発 信 をし て く れ る 人 が出 て きます。情 報 発 信 をし てくれた 人 には

②慣れてきたら文面は自分で書いてもらい、必 ずリ ーダーが全 員 の前 で感 謝 を伝 えています。

チェックするようにしましょう。
①と②を繰り返します。

また、以 前 投 稿 され た内 容 に ついての最 新 情 報 を共 有 し てくれる
人 や、お客 様 からの質 問 を共 有 し 、すでに対 応 されている 人 の助
言 を頂 く と いった「 情 報 共 有 」 も見 られる ようになりまし た 。

次第に情報共有をしてくれる人
徐々に自分から情報共有してくれる人が出てくる。 （全員の前で共有してくれた方に感謝を伝える。 絶対に否定はしない。）

が増えて、 習慣になってくる。

 「社内情報共有」の 習慣が浸透し 、 新人さん で も積極的に情報共有をし てくれるよ う にな る ・・・・・・・・・・・・・・・・


入社2年目

リ ーダーや先 輩 社 員 が積 極 的 に情 報 共 有 を繰 り返 すことで、徐 々に 入 社 1年 目 、2年 目 の社 員 も積 極 的 に情 報 共 有 をする ようにな

良い取り組みをしている人を発りまし た。
※ 左 写 真 の1通 目 は入 社 2年 目 、2 通 目 は入 社 1 年 目 が発 信 し た見して、 情報共有を依頼する。

リーダー自らが情報共有をし続け

投 稿 です ！

入社1年目「 役 立 つ情 報 を入 手 し たら全 員 に知 らせる 」 という意 識 が生 まれる こと で、情 報 共 有 の習 慣 が浸 透 し 、今 では弊 社 にとってなくてる。

はならない情 報 伝 達 と なっています。



Q&A
No.8「新生活様式」導入応援助成金
新型コロナウイルス感染拡大によって私たちの生活も大きく変わろうとしています。徳島県では、「WITH・コロナ」と題して「新生活様式」導入応援助成金の支援が始まりました。どのような工事や備品が対象となるのでしょうか？

Q. 「ど新ん生な活助様成式金」？導 入 応 援 助 成 金 てA.

知りたいあれこれ

Q&A
経営にまつわる様々な疑問を解決する「知りたいあれこれQ＆A」
税務や労務に関することや今話題の情報までお客様に役立つ情報を発信していきます。
今月の講座「新生活様式 導入応援助成金」 （高橋 多恵子）

新型コロナウイルス感染拡大により、新しい生活様式が求められるようになりました。飲食店は、個室をQ. ど ん な 工 事 や 備 品 が 対 象 な の ？
A.

いくつか例をご紹介します。

設けたり、お店のレイアウト変更の工事をしたり、オフィスは換

1.個室から大部屋に改装する工事

気設備を設けたり、空気清浄機を購入したりとさまざまな環

２.個室を設ける工事

境の変化に対応しなければなりません。このような取り組みに３.換気扇を設置する

対し、必要な設備や備品の購入を支援してくれるのが「新生４.レジやカウンター前に透明板を設置する活様式」導入応援助成金です。

５.キャッシュレスシステムや注文システムの端末導入
６.サーモグラフィ—カメラ。空気清浄機。テレワークに必要なソフトウェアの購入などが対象となります。マスク、消毒液、フェイスシールド、消毒作業、壁紙の張替えは対象外となっています。

Q. 助 成 し て く れ る 金 額 は い く ら ま で ？
A.

Q. 手 続 き は ど う す れ ば い い の ？

①10人以上のお客様が来店するようなお店が改装工事や備付決定が下りていない段階で購入してしまわないように注品を購入する場合、１００万円まで支給してくれます。

意しましょう。

②オフィスや事務所が改装工事や備品を購入する場合、５０新生活様式の助成金申請について、「この助成金、うちで万円まで支給してくれます。

も使えないかなぁ」と考えている方や「この備品が対象にな③システムの導入が対象となり、ネット通販システムや、出前るのか判断できない！」と悩んでいる方は是非アクシスま機・透明板・ビニールシートなどの購入に２０万円まで支給しでご相談ください。当社でヒアリングさせていただいた後、てくれます。

提携業者さんと連携し、物品選びから助成金の申請まで助成金額には、３つのパターンがあります。

１００万円・５０万円・２０万円

この３つのパターンのうち、どれか1つだけ受けることができます。

A.

まずは助成金の申請を行い、交付決定が下りた後、備品を購入することができます。申請前や交無償でお手伝いさせて頂いております。弊社公式LINEからでもお問合わせ可能です！

私が紹介しました！

お問合わせはこちらまで

高橋 多恵子シニア・アソシエイト 吉野川支店
税理士

税理士法人アクシス

教職を辞め、子育て中に図書館で何気なく借りた簿記3級の本から簿記・原価計算の世界に魅せられ、税理士試験合格に至る。
現在、お客様の申告・相談業務を行う。経営には税務の知識が不可欠という事を実感する毎日。

088-631-8119

チェックリストカレンダー
1月

2月

20 日〆/ 【納期特例】 源泉所得税の納付

17 日～ / 確定申告開始

3月

4月

31 日〆 / 市町村へ給与支払報告書の提出

給与時 / 雇用保険料率の確認

31 日〆 / 税務署へ法定調書の提出

4 月 or 5 月 / 固定資産税通知書の到着

31 日〆 / 償却資産税の申告

1 年に 1 度 /36 協定提出

6月

5月

アクシスグループ

給与時 / 社会保険料率の確認 ( 翌月控除 )給与時 / 社会保険料率の確認 ( 当月控除 )7月

税理士法人アクシス

8月

社会保険労務士法人アクシス
中旬頃 / 住民税特別徴収関係書類の到着

8/31〆/ 労働保険の書類到着と年度更新

10 日〆 / 【納期特例】 源泉所得税の納付

31 日〆 / 自動車税の納付

給与時 / 個人住民税の特別徴収開始

10 日〆 / 社会保険の算定基礎届の提出

31 日〆/ 年度更新の提出 ・ 労働保険料の納付

行政書士法人アクシス

支給後 5 日以内 / 賞与支払届提出

川人広平公認会計士事務所( 賞与を支給した場合 )株式会社徳島経理代行センター

9月

10 月

給与時 / 算定基礎届による社会保険料の変更 ( 当月控除）

11 月

12 月

給与時 / 算定基礎届による社会保険料の変更 （翌月控除）

月内 / 年末調整の準備

12 月 or 1 月 / 年末調整と源泉徴収票の交付

給与時 / 最低賃金の変更

月内 / 扶養控除 （異動） 申告書の回収

支給後 5 日以内 / 賞与支払届

株式会社高松経理代行センター
株式会社マネジメント・スタッフ
有限会社エムエスサービス（賞与を支給した場合）[ 吉野川支店 ］[ 本社 ］

お問い合わせ先【アクシスグループ】
WEB 上でのお申込みも受け付けております。

MAIL： axis_info@m-staff.com

ご希望の方は、こちらの QR コードより、

TEL:088-631-8119

お問い合わせください。

HP： https://m-staff.com/

貴社名

御担当者名

電話番号

携帯番号

[ 高松支店 ］〒770-0051〒776-0005〒760-0079

徳島県徳島市北島田町1丁目3-3

吉野川市鴨島町喜来字宮北485番地1

香川県高松市松縄町1050-27

TEL:088-631-8119

TEL:0883-26-0182

TEL:087-814-5875

FAX:088-632-6543

FAX:0883-26-0187

FAX:087-814-5876

FAX： 088-632-6543

axis news 7月号 デザイン・制作編集

佐藤 美優
企画室

メール
アドレス・・・・・・ご希望の項目に丸をつけ、FAX にて送信してください・・・・・・※複数選択可顧問契約について相続

新規法人設立資金繰りサポート

補助金・助成金について資産運用についてM&A

記帳代行

給与計算代行

社会保険手続きについて労務相談

その他

スタッフ

美術大学を卒業後、地域プロモーション事業を行う会社に就職し、記事の編集やデザインを担当。その後、母校の大学に3年間勤める。2019年の春に当社に入社し、企画やデザイン制作を担当している。

持続化給付金申請の 無料ご支援 実施中です！
お 申 込 み 後 、 お 客 様 に ご 対 応頂く工程は、 3 と税 理 士 法人 ア ク シ ス 対 応

6 の 2 つだけです！
お客様対応

1

LINE から「持続化給付金申請ご支援」のお申込みを行う。

2

手続のご案内 / 必要書類依頼

3

LINE で必要書類送付

申請作業（頂いた資料を元に申請可否を判断した後、申請フォームへの入力を行い、お客様が申請ボタンを押すだけで済むような状態にします）

4

お客様にご報告・申請ご依頼

5（申請方法についても詳しくお伝えします）

6

お客様ご自身で内容をご確認頂き、申請ボタンをクリック！

申請完了！

Q.1

A.

Q.2

Q.3

1 の申込方法が知りたい！

申請後、書類に不備があった場合はどうなるの？

入金されたかどうかの確認方法はどうするの？

弊社 LINE のメニューボタンにある「持続A.

A.

申請内容に不備があった場合は、弊社に無事に給付が決定しましたら、登録した化給付金申請ご支援」のボタンをクリックして連絡が来るように設定しておりますので、弊銀行口座に入金され、登録したご住所に「給頂くと、弊社から「お客様情報をお送りくださ社にて確認後、お客様にご連絡致します。

付通知書」が届きます。お客様に申請ご依頼い。」というアナウンスが送られますので、お客をしてから 2 ～ 5 週間後に弊社から入金確認様情報を明記の上ご返信ください。その返信をのご連絡を差し上げますので、「給付通知書」持って申込完了とさせて頂いております。と合わせてご確認をお願いします。

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