特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

12

評価書名

母子保健に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言

下市町は、母子保健に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
下市町長
公表日
令和3年12月6日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健に関する事務
下市町は、母子保健法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

母子保健法（昭和４０年８月１８日法律第１４１号）に基づき、母子保健手帳の交付、新生児等の訪問指導や健康診査等、母性並びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進、母性並びに乳児及び幼児の健康の保持及び増進に関する施作を実施する事務を行っている。
母子保健法及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。
①保健指導の実施又は保健指導を受けることの勧奨②新生児の訪問指導に実施③健康診査の実施又は健康診査を受けることの勧奨④妊娠のと届出の受理又は届出に係る事実に診査⑤ﾋ母子保健手帳の交付に関する事務⑥妊産婦の訪問指導の実施又は診察受けることの勧奨⑦低体重児の届出の受理又は届出に係る事実の審査⑧未熟児の訪問指導の実施⑨育児相談及び教室
健康管理システム
中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）健康管理ファイル（母子保健）（２）母子保健事業台帳ファイル（母子保健）

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の４９の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]【情報照会の根拠】
・番号法第１９条第８号 別表第二 ６９の２、７０の項【情報提供の根拠】
・番号法第１９条第８号 別表第二 ２６、５６の２、８７の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

健康福祉課

②所属長の役職名

健康福祉課長

６．他の評価実施機関−

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒638-8510
奈良県吉野郡下市町大字下1960番地
下市町 総務課
電話：0747−52−0001

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定〒638-8510
奈良県吉野郡下市町大字下1960番地
下市町 健康福祉課 保健予防係
電話：0747−52−0001

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
基礎項目評価書[]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている十分である][
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）］提供・移転しない［
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載Ⅰ 関連情報４.情報提供ネットワークシステ①未定
平成31年4月30日 ムによる情報連携②―①実施の有無②法令上の根拠平成31年4月30日

提出時期

①実施する
②番号法第１９条第７号 別表第二 ５６−２

事後

健康福祉課長事後〒638-8510
奈良県吉野郡下市町大字下1960番地
下市町 健康福祉課
電話：0747−52−0001〒638-8510
奈良県吉野郡下市町大字下1960番地
下市町 健康福祉課 保健予防係
電話：0747−52−0001

事後

Ⅰ 関連情報５.評価実施期間における担当課長 下迫 哲明
部署②所属長の役職名

Ⅰ 関連情報８.特定個人情報ファイルの取平成31年4月30日
扱いに関する問い合わせ
連絡先

変更後の記載平成31年4月30日

Ⅱしきい値判断項目
１.対象人数

平成２７年６月２５日 時点

平成３１年４月１日 時点

事後

平成31年4月30日

Ⅱしきい値判断項目
２.取扱者数

平成２７年６月２５日 時点

平成３１年４月１日 時点

事後

ー

新規追加

事後

Ⅰ 関連情報令和2年4月24日 ４.情報提供ネットワークシステ ②番号法第１９条第７号 別表第二 ５６−２
ム

【情報照会の根拠】②番号法第１９条第７号 別表第二 ５６−２、６９−【情報提供の根拠】②番号法第１９条第７号 別表第二 ８６

事後

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取
令和3年12月6日
健康家族
り扱う事務
③システムの名称

健康管理システム
中間サーバー

事後

平成31年4月30日 Ⅳ

リスク対策【情報照会の根拠】【情報照会の根拠】
・番号法第１９条第８号 別表第二 ６９の２、７０
Ⅰ 関連情報②番号法第１９条第７号 別表第二 ５６−２、６の項
４.情報提供ネットワークシステ
令和3年12月6日
９−【情報提供の根拠】
ム【情報提供の根拠】
・番号法第１９条第８号 別表第二 ２６、５６の②法令上の根拠②番号法第１９条第７号 別表第二 ８６
２、８７の項

事後提出時期に係る説明