Directrices para los Proveedores del Grupo Nichirei
Estas directrices proporcionan a los proveedores del Grupo Nichirei
comentarios e información de referencia para cumplir con el Código deConducta para Proveedores del Grupo Nichirei. Solicitamos que nuestros
proveedores tomen estas pautas como referencia a la hora de implementar conéxito las iniciativas para cumplir con el Código de Conducta para Proveedores.
La palabra “Proveedores” se refiere a las empresas de las que el Grupo Nichirei
adquiere materias primas y productos, empresas a las que subcontratamos parala fabricación y empresas asociadas a las que subcontratamos para los serviciosde logística, como el transporte y el manejo de carga.
Cumplimiento Legal y Comportamiento Ético
Cumplimiento Legal・Los proveedores deberán cumplir con las leyes y reglamentos de lospaíses y regiones correspondientes y respetar los códigos internacionales
de conducta.
(Comentario)
Recientemente, los países de todo el mundo han introducido y promulgado
varias leyes, regulaciones y políticas relacionadas con el medio ambiente,
los derechos humanos y el soborno. Las empresas deben comprender y
cumplir con estas leyes y reglamentos, algunos de los cuales se aplican nosolo en el país de domicilio, sino también fuera de su territorio. Por todo
ello, es necesario esforzarse por comprender y cumplir plenamente las leyes
y ordenanzas pertinentes.

Los estándares internacionales de conducta delinean la conducta que seespera de las organizaciones socialmente responsables. Se derivan de lasleyes internacionales consuetudinarias, los principios legales internacionales
generalmente aceptados y los acuerdos intergubernamentales reconocidos
universal o casi universalmente, incluidos los tratados y las convenciones.

Estos son, por ejemplo, los Principios Rectores sobre las Empresas y losDerechos Humanos de la ONU, los Objetivos de Desarrollo Sostenible(ODS), las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales yla Declaración Tripartita de Principios sobre las Empresas Multinacionales yla Política Social. Merecen respeto y adaptación, aun cuando su
cumplimiento no sea obligatorio. Las iniciativas que se ajustan a las normas
internacionales de conducta son particularmente importantes en los países
donde la gobernanza no es sólida y el cumplimiento legal es insuficiente.
Prohibición de Sobornos y Prácticas Corruptas
・Los proveedores no deberán implicarse en ningún acto de corrupción
como soborno, cohecho, extorsión y desfalco.
(Comentario)
La corrupción se refiere al acto de efectuar o recibir pagos ilegales oindebidos por bienes o servicios, o bien cometer actos fraudulentos comocohecho, soborno, extorsión o desfalco para beneficio personal. Lasprácticas de corrupción incluyen, por ejemplo, los llamados "pagos defacilitación" a funcionarios públicos a cambio de aprobación gubernamental
requerida, y sobornos pagados a los clientes para obtener pedidos. Está
prohibido dar o recibir cualquier cosa de valor directa o indirectamente,incluidas promesas o solicitudes, con el fin de obtener negocios o ganancias
indebidamente.
Es cierto que no está prohibida la asociación requerida en el desarrollo de
los negocios para construir relaciones fluidas; sin embargo, la moderación es
la clave. Se requiere mantener un alto nivel de transparencia a través deherramientas como, por ejemplo, contabilidad y registros rigurosos paraevitar el enriquecimiento personal o la aceptación de irregularidades comouna condición normal.
El cumplimiento continuo requiere la formulación de una política, una
educación y capacitación adecuada de los empleados y de una constante yrigurosa aplicación de dicha política.

Prácticas Anticompetitivas
・Los proveedores deberán cumplir con las leyes aplicables y no
implicarse en licitaciones fraudulentas u otras prácticas
anticompetitivas.
(Comentario)
Se les solicita a los proveedores que cumplan con todas las leyes
antimonopolio aplicables y que realicen negocios de manera justa y
competitiva. Las violaciones pueden suponer multas sustanciales. El
cumplimiento continuo requiere la formulación de una política, educación ycapacitación adecuada de los empleados y de una constante y rigurosa
aplicación de dicha política.

Exclusión de Fuerzas Antisociales
・Los proveedores no deben realizar transacciones con fuerzas
antisociales.
(Comentario)
Las fuerzas antisociales son, concretamente, aunque no se limitan solo a:sindicatos del crimen, integrantes de sindicatos del crimen, delincuentes
asociados a sindicatos del crimen, empresas afiliadas a dichas
organizaciones, mafiosos que extorsionan dinero interrumpiendo las juntas
de accionistas de las empresas (los llamados "sokaiya") y mafiosos uorganizaciones violentas designadas que se hacen pasar por movimientos
sociales.

Derechos Humanos y Trabajo
Libre Elección de Trabajo
・Los proveedores deberán respetar la libre voluntad de los empleados yno utilizarán trabajo forzado, trabajo esclavo, trata de personas, trabajo
en condiciones de esclavitud o trabajo penitenciario involuntario.

(Comentario)
La libre elección de trabajo significa que las personas pueden trabajar bajo
voluntad propia y sin amenaza alguna de castigo. Está prohibido utilizar
trabajo en condiciones de servidumbre, restringir la libertad de movimientoo involucrarse de cualquier otro modo en la utilización de trabajo forzado.
El “Trabajo forzado” se refiere al trabajo realizado contra la voluntad de una
persona, e incluye las siguientes situaciones:

・ Contratos de trabajo para trabajadores extranjeros que no estén escritos
en su lengua materna o en un idioma que entiendan;・ Empleo y condiciones de trabajo que no se hayan explicado
adecuadamente por escrito;
・ Lugares de trabajo que impidan la comunicación con el exterior o el
acceso a él;・ Retención obligatoria de una parte de los ingresos del empleado comocustodia temporal o ahorros;
・ Trabajadores que incurran en deudas para pagar una considerable
cantidad de dinero con el fin de obtener empleo;
・ Horas extraordinarias que excedan los límites legalmente designados opor los convenios entre la patronal y los sindicatos;
・ Restricciones al movimiento de los empleados sin razones válidas,
incluidas la salud, la seguridad o la seguridad de la información;
・ Posesión por parte del empleador de documentos originales deidentificación del empleado, como pasaportes.

Muchos reportes de los últimos años han destacado el trabajo forzado
entre trabajadores migrantes, especialmente trabajadores extranjeros. En
Japón ha habido muchos informes que revelan los problemas relacionados
con el empleo de internos técnicos extranjeros. Los empleadores quecontraten a trabajadores procedentes del extranjero a través del “sistemade prácticas técnicas para extranjeros” de Japón deben garantizar un
trabajo digno, condiciones de trabajo y entornos de vida adecuados. Estos
empleadores deben comprender adecuadamente la situación real, incluidos
los servicios de intermediación laboral, y prestar la máxima atención alrespeto de los derechos humanos de los internos técnicos extranjeros que
se encuentran en una posición vulnerable.

Trabajo Infantil y Trabajadores Jóvenes
・Los proveedores no deberán involucrar en el trabajo a niños menores dela edad mínima laboral. Los empleados menores de 18 años solo podrán
realizar trabajos que no sean peligrosos.
(Comentario)
La edad mínima para trabajar está definida por el Convenio 138 (1973) de la
OIT como no inferior a la edad de finalización de la educación obligatoria,
la cual, en ningún caso, podrá ser inferior a 15 años.
Asimismo, la edad mínima para trabajar varía según el tipo de trabajo. Para
trabajos peligrosos, todos los países deben fijar la edad mínima en 18 años.

Los “trabajos peligrosos” incluyen, aunque no se limitan a:・ Trabajo subterráneo (en minas, canteras, pozos, etc.), trabajos marítimos,
trabajos en alturas peligrosas o en espacios confinados;
・ Trabajo que utilice maquinaria, equipos o herramientas peligrosas, o que
suponga el manejo manual o el transporte de objetos pesados;
・ Trabajo realizado en ambientes insalubres como, por ejemplo, la
exposición a temperatura peligrosas, altos niveles de ruido o vibraciones;・ Largas horas de trabajo, trabajo nocturno y trabajo que implique una
detención indebida en las instalaciones del empleador.

La violación de la edad mínima para trabajar es poco probable en el caso delos ciudadanos japoneses, gracias al sistema de educación obligatoria delpaís. Sin embargo, para evitar la violación de la edad mínima para trabajar
entre los niños extranjeros en Japón o los niños en el extranjero, losproveedores deberán verificar los documentos que confirmen la fecha denacimiento, como el certificado de nacimiento, cédula de identificación,
licencia de manejar o diploma de graduación, y conservar una copia deldocumento relevante.

Discriminación
・Los proveedores no deberán discriminar por razones de raza, color,lugar de nacimiento, edad, sexo, identidad de género, orientación sexual,
discapacidad, embarazo, etnia, religión, opiniones políticas, afiliación
sindical, entorno familiar y estado civil.
(Comentario)
No deben producirse actos discriminatorios relacionados con salarios,
promociones, compensaciones, educación, reclutamiento o prácticas
laborales. Entre los actos discriminatorios cabe citar el menoscabo de laigualdad de oportunidades o el trato justo basado en un examen médico o
una prueba de embarazo. Todos los empleados deben recibir la misma
remuneración por el mismo trabajo, sin que haya ninguna discriminación.

Libertad de Asociación y Derecho a la Negociación Colectiva
・Los proveedores deberán respetar el derecho de todos los empleados aformar un sindicato o afiliarse a él y participar en negociaciones
colectivas.
(Comentario)
Esto significa que los proveedores deberán permitir que sus empleados
formen y participen en sindicatos, asociaciones comerciales y consejos ycomités laborales. El propósito de esto es permitir que haya un buen diálogo
entre los sindicatos y la patronal.
La “negociación colectiva” es el medio por el cual un empleador y losrepresentantes de sindicatos llegan a un acuerdo a través de la participación delos empleados en la deliberación sobre las condiciones laborales, las horas
extraordinarias, los procedimientos de reclamo y las cuestiones relativas allugar de trabajo.
Los trabajadores y sus representantes deben tener la capacidad de formar
sindicatos y afiliarse a ellos y participar en negociaciones colectivas sin temora discriminación, represalias, intimidación o acoso. E igualmente lostrabajadores y sus representantes deben poder participar en negociaciones
colectivas para lograr un entendimiento mutuo con la patronal con respecto asus preocupaciones y opiniones sobre las condiciones de trabajo y lasprácticas de gestión.

Acoso y Castigo
・Los proveedores no deberán involucrarse en tratos inhumanos comoacosos y abusos.
(Comentario)
El “trato inhumano” es el abuso y acoso físico y/o mental, incluido el acoso
sexual y el “acoso de poder” (acoso en el lugar de trabajo en el que elsuperior abusa de su posición de autoridad, impactando negativamente en elambiente de trabajo mediante actos que van más allá de lo necesario oapropiado para la ejecución del trabajo). El “acoso” es cualquier conducta
impropia y no deseada que razonablemente pudiera considerarse opercibirse como una ofensa o humillación para otra persona. Son,
concretamente, el acoso sexual, el abuso sexual, el castigo corporal, la
violencia psicológica y/o física, la agresión verbal, el acoso de poder (acoso
en el lugar de trabajo) y la discriminación por embarazo o parto.
Se prohíbe el trato que humille a las personas o atente contra su dignidad enlas relaciones tanto con los empleados como con los socios comerciales yempresas clientes.

Horario Laboral
・Las horas de trabajo no deberán exceder el máximo prescrito por la ley.
Los empleados tendrán como mínimo un día libre a la semana.
(Comentario)
Las horas de trabajo excesivas dañan la salud física y mental de lostrabajadores, reducen la eficiencia del trabajo y causan accidentes por
descuido. Por lo tanto, se requiere una gestión adecuada. Los proveedores
deberán programar adecuadamente las horas de trabajo, las vacaciones y losperiodos de descanso conforme a las leyes y reglamentos pertinentes decada país. También se tendrán en consideración las normas internacionales.
La “gestión adecuada” quiere decir:
・ Los días de trabajo por año no deberán exceder el máximo prescrito por laley;・ Las horas de trabajo por semana, incluidas las horas extraordinarias (peroexcluyendo el tiempo de emergencia inevitable, como desastres y otras
crisis) no deberá exceder el máximo prescrito por la ley;・ La provisión de vacaciones pagadas anuales obligatorias por ley,descansos prenatales y posnatales y para el cuidado de los hijos;
・ La provisión de descansos obligatorios por ley;・ La realización de exámenes de salud física y mental para proteger la saludde los trabajadores
Los proveedores deberán prestar suma atención a evitar horas de trabajo
excesivas para los conductores de camiones de larga distancia a través demedios que incluyan una gestión operativa adecuada y controles de salud.

Salarios
・Los proveedores deberán pagar salarios y asignaciones apropiados que
cumplan con los requisitos legales, incluido el salario mínimo, las horas
extras, los beneficios legales y los beneficios para los empleados.
Además, los proveedores no deberán realizar reducciones de salario
irrazonables por motivos disciplinarios.
(Comentario)
Los salarios deben satisfacer las necesidades básicas de la vida diaria de losempleados con cierta capacidad de ahorro. Los empleadores deben
esforzarse por pagar un salario digno si el salario mínimo legal o el estándar
de la industria del país o región donde se desarrollan los negocios nosatisface las necesidades básicas de los empleados.
Igualmente, los empleadores deben pagar una compensación a lostrabajadores por el trabajo de horas extraordinarias trabajadas a una tasa más
alta que por las horas normales de trabajo, de conformidad con las leyes yreglamentos pertinentes. Los empleadores también deben proporcionar a lostrabajadores un comprobante de pago que justifique que el pago es correcto.
Las deducciones salariales injustificadas como, por ejemplo, los gastos deuniformes, equipos de protección personal necesarios para el trabajo ylavandería de uniformes, se consideran salarios no pagados. Sin embargo,estos no incluyen el cargo deducido por el retraso en la llegada o la ausenciadel trabajador.
No se permiten reducir el salario por razones disciplinarias no justificadas
por las leyes laborales, los reglamentos de trabajo, los acuerdos entre lostrabajadores y la gerencia, o sin el consentimiento del receptor.

Salud y Seguridad en el Trabajo
Seguridad de los Empleados
・En los lugares de trabajo y las viviendas proporcionadas por la empresa
los proveedores deberán identificar los potenciales peligros químicos,
biológicos o físicos que afecten a la seguridad de los empleados y tomar
medidas de seguridad.

(Comentario)
Los proveedores deben identificar los factores de riesgo en el lugar detrabajo, incluidas las probabilidades de que ocurran daños, y tomar medidas
de seguridad para proteger a los trabajadores. Los peligros en el lugar detrabajo son, por ejemplo, el contacto de los trabajadores con maquinaria,
productos químicos, corrientes eléctricas y otras fuentes de energía, asícomo incendios, accidentes de vehículos y caídas.
Las medidas de seguridad que los proveedores deben implementar
sistemáticamente son las siguientes:
・ Identificar y evaluar los peligros, incluidas las probabilidades de que
ocurran;・ Diseñar lugares de trabajo con la debida atención a la eliminación deriesgos y mantenimiento preventivo;
・ Actividades de concientización sobre la seguridad, incluido el uso deequipos de protección personal
Se requiere prestar una especial consideración a las mujeres embarazadas y
madres lactantes.
Los tipos de trabajo que requieren medidas de seguridad particularmente
rigurosas son: trabajos en almacenes de baja temperatura y fábricas con altatemperatura y humedad; operación de vehículos durante períodos
prolongados; manejo de sustancias químicas nocivas, microorganismos,
virus y minerales radiactivos, entre otros. Respecto a los riesgos derivados

de los procesos químicos y biológicos, debe implementarse una gestión
preventiva o controlar la liberación catastrófica de sustancias químicas obiológicas para evitarla.

Respuesta a Emergencias
・Los proveedores deberán tomar, en los lugares de trabajo y las viviendas
proporcionadas por la empresa, medidas preventivas para emergencias
y realizar simulacros periódicamente.

(Comentario)
Todas las empresas deben estar preparadas para incendios y otras
emergencias. Deben prepararse para las emergencias a fin de proteger lavida y la seguridad de los trabajadores y los activos de la empresa.

La “preparación para emergencias” incluye sistemas de notificación deemergencias; sistemas de alerta a los trabajadores; métodos claros deevacuación; instalación de sitios de evacuación; salidas claramenteseñalizadas y libres de obstáculos; salidas apropiadas; almacenamiento desuministros médicos de emergencia; instalación de sistemas de detección deincendios, extintores, puertas cortafuego y aspersores; medios seguros decomunicación externa; y planes de recuperación establecidos. Tanto loslugares de trabajo como las viviendas proporcionadas por la empresa deben
disponer de una preparación previa.

Los empleados deben estar completamente familiarizados con las medidasde preparación para emergencias. Los métodos incluyen: llevar a cabo
cursos de preparación ante emergencias con simulacros de evacuación, yalmacenar y exhibir manuales de procedimientos de respuesta a emergencias
en los puntos de fácil acceso en el lugar de trabajo.

Seguridad de Equipamientos, Instalaciones y Vehículos
・Los proveedores deberán realizar inspecciones periódicas y tomar
medidas de seguridad para la maquinaria de producción, los vehículos einstalaciones y equipamientos.
(Comentario)
En la mayoría de los lugares de trabajo se utilizan maquinaria, equipos yvehículos de algún tipo. El diseño, mantenimiento y uso adecuado de estos
dispositivos es fundamental para la seguridad y la salud de los empleados.
Tanto si se trata de una máquina sencilla o compleja como de unmontacargas o un camión, deben tomarse todo tipo de precauciones para
proteger de lesiones a los operadores de equipos, conductores y los demás
empleados.

Las medidas de seguridad conllevan prácticas de gestión que previenen
accidentes y problemas de salud que puedan ocurrir en el trabajo. Respecto
a las máquinas y herramientas, tales prácticas pueden ser, por ejemplo, la
adopción de mecanismos de seguridad con una nomenclatura que va desdelos dispositivos a prueba de fallas e infalibles hasta los enclavamientos yetiquetados; la instalación de dispositivos de seguridad y paredes
protectoras, e inspecciones regulares y mantenimiento de maquinaria ydispositivos.

Tareas Físicamente Exigentes
・Los proveedores deberán tomar medidas de seguridad para lasactividades laborales físicamente exigentes, incluidas todas aquellas que
requieran levantar objetos pesados o estar de pie mucho tiempo, ytareas sumamente repetitivas.

(Comentario)
Además de los trabajos pesados, como el manejo y transporte manual dematerias primas y objetos pesados, las labores físicamente duras incluyen
trabajo repetitivo durante períodos prolongados como, por ejemplo, trabajode ensamblaje e ingreso de datos, ya que estas labores exigen mantener una
postura poco natural. Las medidas de seguridad son importantes porque es
posible que se provoquen lesiones e incluso discapacidades debido al estrés
físico. Las medidas de seguridad en estos casos son, por ejemplo, la
introducción de la ergonomía en el entorno laboral, descansos regulares,
provisión de ayudas al trabajo y equipos que faciliten tales actividades eintercambio de tareas por y en cooperación con trabajadores “multitarea”.
Condiciones Sanitarias
・En los lugares de trabajo y las viviendas proporcionadas por la empresa
los proveedores deberán facilitar el acceso a baños limpios, agua potabley comedores en buenas condiciones higiénicas.
(Comentario)
Es de suma importancia proteger la salud de los empleados y mantener elentorno de trabajo y el espacio vital lo suficientemente higiénicos si quieren
desarrollar unas actividades laborales sanas. Garantizar la higiene requieremantener las instalaciones limpias e higiénicas y prestar atención a lossiguientes puntos:

・ Agua potable: inspección de la calidad del agua de conformidad con lasleyes y reglamentos, y acceso a agua potable segura proporcionando, por
ejemplo, enfriadores de agua;
・ Provisión de comidas higiénicas: incluyendo inspección de ropa y salud paralos cocineros, control de plagas, control adecuado de la temperatura de losalimentos y certificación de las operaciones de la cafetería;
・ Baños: incluyendo baños limpios suficientes para el número de personas ysuministro de papel higiénico;

・ Dormitorios: incluyendo medidas de prevención de incendios; rutas ysalidas de evacuación de emergencia; instalaciones de almacenamiento
seguras para guardar objetos personales como consignas/casilleros con
llave; tamaño suficiente de la habitación de aprox. 3,3 metros cuadrados omás por persona; ventilación; control de temperatura e iluminación
adecuada.

Gestión de Salud・Los proveedores deberán llevar a cabo una gestión sanitaria adecuada
teniendo en consideración el mantenimiento de la salud de losempleados.
(Comentario)
La protección de la salud de los empleados por parte de la empresa beneficia
su salud y bienestar y contribuya a las actividades corporativas positivas.
Los proveedores se asegurarán de que los empleados reciban atención
médica de alta calidad en el lugar de trabajo y en la comunidad local, e
implementarán medidas como fomentar estilos de vida saludables a travésde programas de promoción de hábitos saludables.
La “gestión adecuada de la salud” implica, como mínimo, la realización deexámenes médicos obligatorios por ley para la prevención y detección
precoz de enfermedades de los empleados. También se debe prestar ladebida atención a la prevención de problemas de salud que se pueden causar
por exceso de trabajo y a la prestación de atención a la salud mental, y otro
tipo de cuidados.
Comunicación
・Los proveedores deberán compartir, transmitir y concientizar sobre lasalud y seguridad y proporcionar información necesaria al respecto en lalengua materna de los empleados o en un idioma que entiendan.
(Comentario)
Los proveedores deberán brindar una información adecuada sobre salud yseguridad, y una educación y capacitación para cualquier factor de riesgo

identificado en el lugar de trabajo al que estén expuestos los trabajadores,
incluidos los peligros mecánicos, eléctricos, químicos, de incendios yfísicos. Los supervisores y gerentes son responsables de la salud y laseguridad de sus empleados, por lo que deben saber identificar los factoresde riesgo y gestionarlos, mientras que los otros empleados deben
comprender cuáles son los peligros para la salud y seguridad de su trabajo ylas precauciones que tienen que tomar para poder trabajar de manera segura.
Los proveedores deberán exhibir claramente la información en materia desalud y seguridad en los puntos identificables y accesibles para lostrabajadores dentro de las instalaciones. La información también debe ser
proporcionada en un idioma que sus trabajadores entiendan,
independientemente de su nacionalidad.
Se les proporcionará educación y capacitación a todos los trabajadores antes
de que comiencen a trabajar por primera vez en la empresa y posteriormente
de manera regular. La información, la educación y la formación adecuadas
en materia de seguridad son particularmente importantes para lostrabajadores que manipulan sustancias peligrosas como materiales
radiactivos, productos farmacéuticos, productos farmacéuticos intermedios,
reactivos, microorganismos, virus y sustancias tóxicas.

Medio ambiente
Cambio Climático
・Los proveedores deberán establecer objetivos para la reducción de lasemisiones de gases de efecto invernadero y hacer esfuerzos por lograrla
promoviendo la conservación energética y el uso de energías renovables.
(Comentario)
Las medidas contra el cambio climático son uno de los desafíos más
importantes a los que se enfrenta la humanidad en estos momentos. La
expresión “gases de efecto invernadero” hace referencia a una amplia
variedad de gases, entre los cuales se encuentran el dióxido de carbono(CO2), metano, óxido nitroso, hidrofluorocarbonos (HFC),
perfluorocarbonos (PFC) y hexafluoruro de azufre (SF6).

Los proveedores deben establecer voluntariamente objetivos de reducción yformular planes para garantizar la reducción de las emisiones de gases deefecto invernadero.
A continuación, se detallan una serie de medidas para reducir las emisiones
de gases de efecto invernadero:
・Uso eficiente de la energía en las operaciones
・Uso de energías renovables, como la eólica, la hidroeléctrica y la solar
・Uso de vehículos de bajo consumo, vehículos eléctricos, vehículos de pilade combustible, etc.
・Mejora de la eficiencia del transporte incrementando la tasa de capacidad
de utilización de camiones y logrando un cambio modal a los transportes
ferroviario y marítimo, etc.
・Actualización a refrigerantes con bajo potencial de calentamiento global

Agua・Los proveedores deberán esforzarse por reducir la cantidad de agua a
consumir en los procesos comerciales y evitar la liberación de aguacontaminada al medio ambiente.
(Comentario)
El agua es indispensable para casi todo tipo de negocios, ya sea para
fábricas, campos de cultivo, oficinas o instalaciones de procesamiento dealimentos. El uso responsable del agua significa limitar el uso del agua en lo
posible, minimizar el impacto ambiental por el uso del agua y gestionar las
aguas residuales de manera adecuada. El uso del agua requiere especial
atención, en especial, en áreas con alto riesgo hídrico.

Además, las empresas deben monitorear continuamente los contaminantes
en las aguas residuales para evitar efectos adversos en el área circundante y
el medio ambiente. También hace falta contar con instalaciones odispositivos para casos de emergencia como, por ejemplo, válvulas deaislamiento, válvulas de cierre para detener la filtración y fuga de agua
limpia y aguas residuales provocadas por accidentes industriales y desastres
naturales, e igualmente depósitos de aguas pluviales y residuales para
controlar fugas o desbordamientos.

Desechos・Promover un uso eficiente de materias primas, reducir y tratar
adecuadamente los residuos.
(Comentario)
Los residuos incluyen subproductos, material virgen y basura generados enlas actividades de la empresa. Los residuos deben ser tratados de acuerdo
con la ley. En los últimos años el desperdicio de alimentos, en particular, se
ha convertido en uno de los problemas que llaman mucho la atención alpúblico y requiere medidas adecuadas.
Los programas adecuados de gestión de desechos para reutilizar, reducir yreciclarlos también pueden contribuir a disminuir el impacto
medioambiental y reducir los costos de la empresa.
Igualmente, los desechos médicos requieren medidas rigurosas como, por
ejemplo, tratamientos adecuados de desechos infecciosos.

Control of Emisiones a la Atmósfera
・Los proveedores deberán esforzarse por reducir las emisiones desustancias que agoten la capa de ozono y contaminantes atmosféricos.
(Comentario)
Las emisiones atmosféricas consisten en gases, vapor y partículas finas(polvo) que se liberan a la atmósfera desde fuentes tales como chimeneas,
sistemas de escape de vehículos, generadores de energía eléctrica y bocas deaire de las instalaciones. Estas emisiones pueden contaminar el aire y afectaral medio ambiente y a la salud de los empleados y residentes de lacomunidad local.
En las emisiones atmosféricas también se pueden incluir compuestos
orgánicos volátiles y sustancias que agotan la capa de ozono. Los
proveedores deberán analizar y monitorear estas sustancias y, en función delos resultados, realizarán la gestión y el tratamiento necesarios antes deliberarlas. Las medidas incluyen inspecciones regulares del proceso para el
manejo de sustancias emitidas y el desempeño del equipo de procesamiento.

Control de Sustancias Químicas
・Hay que realizar un control adecuado de las sustancias químicas,
reducir su uso, reemplazarlas por otras menos nocivas e implementar
programas de prevención de fugas.
(Comentario)
Las sustancias químicas deben ser manejadas correctamente y utilizadas
conforme a sus características, ya que pueden afectar seriamente al medio
ambiente y al cuerpo humano. En Japón, por ejemplo, las sustancias
químicas deben gestionarse de conformidad con la Ley sobre la Evaluaciónde Sustancias Químicas y la Regulación de su Fabricación, etc.
(comúnmente denominada "Ley de Control de Sustancias Químicas"); la
Ley de Control de Sustancias Venenosas y Nocivas; la Ley de Seguridad y
Salud Industrial; la Ley de Bomberos y la Ley de Confirmación, etc. deCantidades de Emisión de Sustancias Químicas Específicas en el Medio
Ambiente y Promoción de Mejoras en el Manejo de las mismas(comúnmente denominada “Ley RETC (Registro Estatal de Emisiones y
Transferencia de Contaminantes)”). La gestión apropiada de las sustancias
químicas incluye el manejo adecuado de las fichas de datos de seguridad(SDS), el etiquetado de las sustancias químicas, el uso de equipos deprotección, y contar con procedimientos en caso de fuga.

Consideración hacia las Comunidades Locales
・Los proveedores deberán mostrar consideración por los residentes
vecinos reduciendo el ruido, la vibración y los olores causados por las
actividades comerciales.
(Comentario)
El ruido, la vibración y los olores procedentes de las actividades de las
fábricas y los vehículos pueden afectar seriamente el entorno de la vida delos vecinos. Estos problemas deben gestionarse de forma adecuada mediante
la introducción de equipos y cambios en las actividades. Se requiere una
especial atención a las operaciones de vehículos y fábricas a primera hora dela mañana y de noche.
El diálogo regular con los residentes locales también es importante para
identificar problemas y profundizar en la comprensión.
Biodiversidad
・Los proveedores deberán esforzarse por conservar la biodiversidad y elentorno natural.
(Comentario)
La “biodiversidad” se refiere a la diversidad de los ecosistemas, especies ygenes en la Tierra. También es una medida que indica la salud de los
ecosistemas. Mantener y conservar la biodiversidad es importante porquemuchas empresas dependen directa o indirectamente de los recursos
naturales para la continuidad de sus negocios.
Específicamente, se deben realizar evaluaciones ambientales del área antes
de expandir el negocio u operar nuevas fábricas para evitar impactos
negativos al medioambiente natural y la diversidad biológica.

Bienestar de los Animales
・Los proveedores deberán tener en consideración el bienestar de losanimales.

(Comentario)
El “bienestar animal” significa un compromiso con el bienestar físico ymental de los animales a través de las actividades que minimizan el dolor yel estrés que los humanos les causan a los animales. Las siguientes “cinco
libertades” son unos principios del bienestar animal reconocidos en todo elmundo. La legislación relacionada está avanzando en Europa y Estados
Unidos.

・Libre de hambre o sed garantizando el fácil acceso a alimentos y agua
・Libre de molestias proporcionando un entorno apropiado
・Libre de dolor, lesiones o enfermedades garantizando la prevención,
diagnóstico y tratamiento
・Libertad para expresar el comportamiento de lo más normal garantizando
que esté en un espacio suficiente con estimulación adecuada y encompañía con otros de su propia especie
・Libre de miedo y angustia asegurando condiciones y tratos apropiados
Los principios arriba descritos exigen que las personas consideren métodosde cría y sacrificio de ganado. Esta mentalidad se ha expandido en losúltimos años, tanto que en la actualidad incluye, además del ganado,
decápodos como los camarones y cefalópodos como los calamares.
Respecto al uso de animales en las pruebas de laboratorio en ciencias de lavida, se han adoptado las tres R: “reemplazo”, que significa reemplazar losmétodos de prueba con animales por las pruebas sin animales siempre quesea posible lograr los mismos objetivos científicos; “reducción”, que serefiere a métodos que permiten a los investigadores obtener niveles
comparables de información con menos animales; y “refinamiento”, que
hace referencia a métodos que alivian o minimizan el dolor, sufrimiento oangustia potencial de los animales utilizados. Es deseable adoptar
metodologías alternativas que sean científicamente válidas y aceptables anivel regulatorio.

Adquisición de Materias Primas
・Los proveedores deberán garantizar la trazabilidad de las materias
primas y realizar las compras teniendo en consideración la protecciónde los recursos naturales, el medio ambiente y el bienestar de losanimales.
(Comentario)
La recolección y producción de materias primas, tales como productos
agrícolas, marinos y ganaderos, puede causar problemas de deforestación,
contaminación ambiental y agotamiento de recursos, entre otros. Por lotanto, es necesario rastrear las materias primas para averiguar su origen y
confirmar que no tienen efectos adversos sobre el medio ambiente.
Utilizando un sistema de certificación, este tipo de compras sostenibles dematerias primas puede garantizar un nivel de sostenibilidad cuantificable.

Los siguientes son ejemplos de certificaciones muy conocidas.
・Consejo de Vigilancia Marina (MSC)
https://www.msc.org
・Consejo de Administración de la Acuicultura (ASC)https://www.asc-aqua.org
・Mesa Redonda sobre el Aceite de Palma Sostenible (RSPO)
https://www.rspo.org
・GLOBALG.A.P., ASIAGAP, and J-GAP (Buenas Prácticas Agrícolas)
https://www.globalgap.org/
https://jgap.jp

Gestión
Establecimiento del Sistema de Gestión
・Los proveedores deberán establecer un marco de gestión interno
apropiado y poner en funcionamiento un sistema de gestión para
cumplir con el Código de Conducta para Proveedores del Grupo
Nichirei y estos principios.
(Comentario)
Es necesario disponer de un sistema de gestión adecuado para cumplir cadauno de los puntos de estas directrices.
Los proveedores deben establecer un sistema de gestión basándose en un
marco de mejora continua. Utilizarán el sistema PDCA (Planificación,
Ejecución, Verificación y Actuación) basado en políticas de medidas deejecución para acciones correctivas y el compromiso de las partes
interesadas. Este enfoque no necesariamente está pensado para obtener lacertificación. El sistema de gestión deberá incluir, además, los siguientes
elementos:
・ Compromiso corporativo (política)
・ Rendición de cuentas y responsabilidad del representante
・ Requisitos legales y requerimientos por parte del cliente
・ Identificación y gestión de riesgos
・ Objetivos de mejora
・ Educación y capacitación
・ Comunicación
・ Retroalimentación, participación y quejas del trabajador
・ Evaluación y auditoría de los riesgos identificados
・ Proceso de acción correctiva
・ Documentación y archivo

Las siguientes certificaciones son útiles para establecer un sistema degestión.
・ Sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo: ISO 45001, entre
otros
・ Sistema de gestión ambiental: ISO 14001, entre otros
・ Sistema de gestión de calidad: ISO 9000 y ISO 13485, entre otros
・ Sistema de gestión de seguridad alimentaria: ISO 22000 y FSSC 22000,
entre otros
・ Seguridad de la información: ISO/IEC 27001, entre otros
・ Plan de continuidad empresarial: ISO 22301, entre otros

Permisos para las Operaciones
・Los proveedores deberán obtener y poseer debidamente los permisos,
autorizaciones y notificaciones, etc., que sean necesarios en sus
operaciones.
(Comentario)
Las empresas tienen la obligación de cumplir con los requisitos para obtenerpermisos, autorizaciones y notificaciones exigidos por las leyes yreglamentos según su necesidad para desarrollar los negocios.
Japón cuenta con leyes y reglamentos que exigen que las empresas contraten
encargados con ciertas calificaciones. Por ejemplo, la Ley de Tratamiento de
Residuos y Aseo Público exige la presencia de administradores cualificadospara gestionar el tratamiento de los residuos industriales especialmente
controlados, la Ley de Medidas Temporales para Fomentar Actividades
Empresariales para el Uso Racional de la Energía y el Aprovechamiento de
Recursos Reciclados (conocida comúnmente como “Ley de Ahorro
Energético”) requiere gerentes de energía en las plantas que usan energía
que excede un nivel designado, mientras que la Ley de Control deContaminación del Aire requiere gerentes de control de contaminación enlas plantas que emiten sustancias químicas, polvo y hollín.

Además, el uso de sustancias químicas en las operaciones comerciales
conlleva diversas obligaciones. Por ejemplo, si la empresa utiliza sustancias
venenosas y nocivas, sustancias químicas designadas o materiales peligrosos
está obligada a contratar administradores específicamente calificados para
gestionar tales sustancias. E igualmente se requieren evaluaciones deimpacto ambiental según la ubicación o el tipo de negocio de la empresa, opermisos administrativos para las instalaciones donde se manejan materiales
peligrosos.
Los requisitos para obtener permisos, autorizaciones y notificaciones varían
según el negocio y la industria, por lo que los proveedores deben asegurarse
de las obligaciones pertinentes que hay que cumplir y tomar medidas
adecuadas.

Control de Calidad
・Los proveedores deberán garantizar la calidad y seguridad de sus
productos y servicios.
(Comentario)
La seguridad, la calidad y la precisión de la información referente a los
productos y servicios pueden tener un gran impacto en los clientes y en laspartes interesadas a lo largo de la cadena de suministro. Los sistemas degestión ampliamente utilizados son ISO 9001 e ISO 22000, entre otros.
En el caso improbable de que el producto resulte ser defectuoso, se requiere
una acción inmediata para minimizar el daño como, por ejemplo, informar alas partes relevantes al respecto, suspender la producción, retirar los
productos del mercado e introducir medidas correctivas.

Gestión de la Información
・Los proveedores deberán administrar y proteger adecuadamente la
información privilegiada de otras empresas, incluida la propiedad
intelectual, así como la información personal de las partes relacionadas.
(Comentario)
La gestión de la información se ha vuelto cada vez más importante dado el
rápido avance en los últimos años de la información avanzada y la sociedad
de la comunicación. La gestión inadecuada de la información, como la fugade información confidencial y personal, puede tener un tremendo impacto
no solo en las empresas y sus clientes, sino también en varias partes
interesadas, incluidas las de la cadena de suministro.
Además de las medidas para prevenir violaciones de la confidencialidad yproteger la información personal, la ciberseguridad contra los ataques de“ransomware” se ha convertido en algo extremadamente importante en losúltimos años.

Convivencia Armoniosa con las Comunidades Locales• Los proveedores deberán esforzarse por lograr una convivencia
armoniosa con las comunidades locales como miembros de lasociedad.
(Comentario)
La convivencia armoniosa con las comunidades locales es de suma
importancia para las actividades comerciales estables, por lo que es
importante mantener un diálogo regular con la vecindad y tomar una serie
de iniciativas de desarrollo comunitario.
Se recomienda, en caso de un desastre, que contribuyan socialmente a lacomunidad con actividades voluntarias de los empleados, colaboración con
las OSFL y los Gobiernos para resolver problemas sociales, donaciones y
apoyo.

Continuidad del Negocio・Para cumplir con sus obligaciones de suministro, los proveedores
deberán formular planes de continuidad comercial para garantizar la
preparación ante desastres naturales a gran escala y otros eventos
adversos.
(Comentario)
Los riesgos que impiden la continuidad del negocio son, por ejemplo,
desastres naturales a gran escala como terremotos, tsunamis, inundaciones,
lluvias torrenciales, fuertes nevadas y tornados, además de cortes de energía
y de agua, tráfico obstaculizado, accidentes como incendios y explosiones;
epidemias por enfermedades infecciosas y otros males; y terrorismo ydisturbios.
Las medidas proactivas necesarias requieren una estrategia localizada para
proteger, mitigar y recuperarse de los supuestos daños a los componentes
individuales de las instalaciones de producción. Los esfuerzos también
deben incluir el aseguramiento de los métodos de producción alternativos
bajo el supuesto de que la restauración de las instalaciones dañadas pueda
llevar un período de tiempo prolongado.
Los proveedores deben formular un manual para restaurar rápidamente lasoperaciones en caso de que se interrumpan, y brindar educación ycapacitación continuas a los empleados para que puedan afrontar desastres.

Mecanismo de Reclamo
・Los proveedores deberán aceptar denuncias de las partes interesadas
respecto a los hechos que violen el presente código de conducta e
implementar mecanismos para rectificarlos.

(Comentario)
Los “mecanismos de reclamo” están dirigidos a mitigar los impactos
negativos de las actividades corporativas en los derechos humanos u otros
problemas en caso de que ocurran. Estos mecanismos incluyen líneas
directas, sistemas internos de denuncia de irregularidades y sistemas deconsultoría.
El Código de Conducta para Proveedores del Grupo Nichirei y estos
principios requieren establecer mecanismos que permitan a los empleados yotras partes interesadas denunciar infracciones siguiendo procedimientos
predefinidos. Los mecanismos de reclamo también se pueden establecerpara que los utilicen un solo proveedor o varias empresas de manera
colectiva.
Además, los mecanismos de reclamo deben garantizar la confidencialidad
de la denuncia, incluidos los nombres de los empleados y de otras personas
implicadas en el informe, y deben protegerlos de cualquier represalia.

Gestión de Proveedores
・Los proveedores deberán exhortar a los proveedores primarios a
cumplir con las pautas coherentes con el presente código de conducta.
(Comentario)
El Código de Conducta para Proveedores del Grupo Nichirei y estos
principios deben llevarse a cabo en toda la cadena de suministro. Porconsiguiente, los proveedores, además de implementarlas internamente,deben difundir esta iniciativa, exhortar a los proveedores primarios a
cumplir con las directrices acordes con el Código de Conducta para
Proveedores del Grupo Nichirei, monitorear constantemente la cadena desuministro y tomar medidas correctivas según sea necesario.
El Grupo Nichirei espera que cualquier solicitud de cooperación a losproveedores se cumplimente con rapidez.