請求書登録システム
操作マニュアル【登録業者様向け】
ＪＡ秋田厚生連
2023 年 10 月 16 日

目次
P1.ログイン

P2.請求書登録-新規作成-

・システムへのログイン方法

・請求書の新規作成方法

・パスワード変更方法

・機能の紹介P3.請求書登録

P4.請求書登録

P5.メッセージ

P6.業者マスタ編集・パスワード変更-履歴からの参照作成(複写)--保存データ呼出(参照・編集)-・履歴から複写した請求書の・保存されている請求データの・一時保存や差戻しデータが・業者マスタの編集方法

登録方法

参照もしくは編集方法ある場合のメッセージ表示

・パスワード変更方法

ログイン＊認証用証明書選択画面

1. 事前に連絡のあった下記URLからシステムにアクセスします。
[https://www.akitakouseiren-invoice.com/]
上記サイトはクライアント証明書が必要となります。右の図にある証明書を選択してください。（あらかじめクライアント証明書をインストールしておいてください。）
2. ログイン画面が表示されたら、・ ログインID・ パスワード(初期パスワード：abcde)を入力し、ログインします。

3. 指定されたメールアドレスにワンタイムパスワードが送付されます。5分以内に入力して認証を行ってください。
akr_admin_inv@akitakouseiren.or.jpより案内がありますので、受信できるようにしておいてください。

①「JA Akita Kouseiren Invoice System」を選択します。
② OKボタンを押します。

①②＊ログイン画面※証明書選択画面はブラウザにより表示が異なります。
（左記は Edge の場合）
＊ワンタイムパスワード入力画面＊パスワード変更画面

4. 初期パスワードでログイン後、パスワード変更画面が表示されますので、任意のパスワードに変更をお願いします。
※ 条件：8文字以上の半角英数字混在 必須

5.

初回ログイン時、業者マスタ編集画面が表示されますので、住所・電話番号等空欄部分の入力をお願いします。

＊業者マスタ編集画面※事業所に複数人担当者がいる場合、最初にログインされた方に表示されます。

【注意】
ログイン時パスワードを5回間違うとアカウントが凍結されますので、その際は厚生連企画財務課へご連絡ください。

1請求書登録- 新規作成 -① 発行先・取引部署を選択します。
[本所]：秋田県厚生農業協同組合連合会[事業所(病院)]：各病院いずれかを選択すると、その下のフィールドに関連する取引部署が表示されますので、選択します。

画面の最新表示の際クリックします

発行元請求書No.を入力することができます①② 件名を入力します。
③ 請求期間を確認し、適宜修正を行います。
④ 明細を入力します。
[入力必須項目]
枠線内
・明細日付 ・商品名/請求内容 ・請求金額(税抜)・税区分
・取引事業所・取引部門[入力任意項目]
枠線内
・●月分・備考/納品書No.

③②⑤④

ここで●月分と入力すると、複数明細がある場合すべて同じ●月分が入力されます。

⑤ ボタン説明：最終行に明細行を追加します。
：☑を入れた明細行の上に明細行を挿入します。
：☑を入れた明細行をコピーし最終行に追加します。
：☑を入れた明細行を削除します。
：☑を入れた明細行を上下入れ替える際に使用します。

確定保存で自動採番されます。

明細挿入・明細コピー・明細削除・行の入れ替えの際にチェックをいれます

ここで明細日付を入力すると、複数明細がある場合すべて同じ日付が入力されます。

⑥ 保存ボタン説明：入力内容を削除し新規作成の状態に戻します。
：入力内容の一時保存を行います。
：確定保存(完了状態)を行います。

⑥※保存せずに画面を閉じたり、別画面に移動した場合、入力内容がすべて消去されてしまうので、必ず保存を行ってください。

2

請求書登録– 履歴からの参照作成(複写) -以前作成した請求書履歴を複写し、参照作成を行う際の手順です。

画面の最新表示の際クリックします①① 請求書登録画面左上部にある「履歴から参照作成」をクリックします。

②② 履歴一覧を表示するウインドウが開きます。
[一時保存][確定保存][発行先処理中][発行先処理済]等を切り替えて参照作成(複写)したい請求書を選択し、【データ選択】ボタンをクリックします。
※絞込を行いたい場合は、右上の[絞込み設定]ボタンをクリックし、条件を指定し絞り込みを行います。

参照作成したい請求書を選択します
請求書選択後クリックします③選択した請求書内容が複写されます③ 選択した請求書内容が複写されますので、新規作成時と同様に適宜修正を行い請求書を登録します。

3

請求書登録– 保存データ呼出(参照・編集) -保存したデータを呼び出し、参照および編集を行う際の手順です。
① 請求書登録画面左上部にある「保存データ呼出」をクリックします。

② 履歴一覧を表示するウインドウが開きます。
[一時保存][差戻し][確定保存][発行先処理中][発行先処理済]等を切り替えて参照もしくは編集したい請求書を選択し、【データ選択】ボタンをクリックします。
※絞込を行いたい場合は、右上の[絞込み設定]ボタンをクリックし、条件を指定し絞り込みを行います。

③ 選択した請求書内容が表示されますので、適宜参照もしくは編集を行います。

画面の最新表示の際クリックします①②参照作成したい請求書を選択します

請求書選択後クリックします③選択した請求書内容が表示されます【注意】
保存データ呼出の場合は、選択した請求書の直接編集となりますのでご注意ください。

4メッセージ
下記の場合、ログイン時にメッセージが表示されます。(①)
・【一時保存】のデータが存在する場合
・【差戻し】のデータが存在する場合②

これらのデータは、【作成途中の請求データが存在= 請求漏れの可能性有】と判断し、メッセージを表示します。
また、右上にもメッセージと同様の内容を表示し(②)、「●件」という箇所をクリックすると、該当の請求書が表示されるようになっています。
【一時保存】データ：適宜入力を行い確定保存を行うか、不要な場合は削除を行ってください。

①※一時保存の請求データを開いた場合は【削除】ボタンが表示されます。
【削除】の場合、理由の入力が求められます。

【差戻し】データ：確定保存した請求書内容を厚生連で確認した際、何らかの問題があった場合、差戻しが行われます。請求書を開くと差戻理由が記載されていますので、適宜修正を行い、再度確定保存を行ってください。

5

業者マスタ編集・パスワード変更
登録済みの業者マスタ内容を編集することができます。
画面右上にあるマークをクリックすると、・ 業者情報・ パスワード変更のメニューが表示されます。
＊業者マスタ編集【業者情報】をクリックすると編集画面が表示されますので、適宜編集を行い、登録ボタンをクリックしてください。
編集可能項目は下記のとおりです。

＊業者マスタ編集画面⑦①②①明細追加設定④※明細行最終項目入力後[Enter]キーを押した際の動作設定②名称(漢字・カナ)③支店・営業所名称（漢字・カナ）④代表者情報（肩書・氏名）⑤郵便番号・住所⑥消費税端数処理⑦担当者情報 ※ログイン者本人情報の部分のみ編集可能
この画面で編集できない内容について変更があった場合は、直接厚生連へご連絡いただき、変更していただいてください。

③

⑤

⑥

＊パスワード変更画面＊パスワード変更【パスワード変更】をクリックすると、初回ログイン時と同様にパスワード変更
画面が表示されます。「8文字以上の半角英数字混在」で新しいパスワードを入力し、変更を行います。
6