下関市
電子入札システム操作説明【契約課で執行する電子公開見積合せについて】

平成２７年１１月２５日

目次

１．ご利用までの流れ
ご利用ま流れ・ ・ ・ ・ ２頁
２．利用のためのＰＣ環境設定
・ ・ ・ ・ 1１頁
３．公開見積合せ（品目別）
・ ・ ・ ・ ２２頁
操作手順※資料で示している画面等は作成中のため、実際と異なる場合があります。
※新しいシステムでは現行のＹ－１等整理番号ごとの１件を１品目と呼んでいます。

１

１．ご利用までの流れ（１／９）
電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。
Ａ

下関市の電子入札システムでICカードの利用者登録済みの方
お持ち ICカ ド 公開見積合せに参加 きます
お持ちのICカードで公開見積合せに参加できます。
※必要な準備はありません。
Ｂ

ICカードを新規購入予定の方「1 必要なパソコンとソフトウェアの準備」「1.必要なパソコンとソフトウェアの準備」「2.ICカードの購入」「3.ICカードリーダーのインストール」「4.java.policyファイルの設定」「6.利用者登録（ICカード or ID/パスワード）」２

１．ご利用までの流れ（２／９）
電子入札のご利用にあたり、必要な準備をご説明します。
Ｃ

ICカードを購入せず、簡易認証方式をご利用になる方「1.必要なパソコンとソフトウェアの準備」「4.java.policyファイルの設定」「5.簡易認証方式の使用申請書（紙）を提出」「6.利用者登録（ICカード or ID/パスワード）」「7.審査結果通知(ID/パスワード利用の場合)」が必要です。

３

１．ご利用までの流れ（３／９）
1. 必要なパソコンとソフトウェアの準備（ＢＣ共通）

お持ちのパソコン(ハードウェア・ソフトウェア)が電子入札システムの推奨仕様と適合しているか、２．利用のためのPC環境設定（P11～）を参照してください。また、インターネットエクスプローラの設定（P15～）を行ってください。

2. ICカードの購入（Ｂのみ）

インターネット上で、使用者”本人”を特定するための電子証明を内蔵したＩＣカード及びカードリーダ（読み取り機）が必要となります。
電子入札コアシステム対応の認証局から購入することが必要です。 ICカードのお申し込みから取得まではおよそ2週間～1ヶ月ほどかかります。

４

１．ご利用までの流れ（４／９）
3.ICカードリーダーのインストール（Ｂのみ）

ICカード、ICカードリーダーが認証局より届きましたら、付属の設定マニュアルに沿って、ICカードリーダーのインストールを行ってください。インストール方法に関するお問い合わせはICカードを購入した各認証局までお願いします。インストールに不備があった場合、電子入札システムを操作する際にデバイスエ
ラ が発生する可能性があります
ラーが発生する可能性があります。

５

１．ご利用までの流れ（５／９）
4.java.policyファイルの設定（ＢＣ共通）

電子入札システムをご利用いただくために、java環境ファイル『java.policy』を更新する必要があります。
（Java polocyとはご利用のパソコンと認証局を接続するために必要な情報を設定するファイルです ）（Java.polocyとはご利用のパソコンと認証局を接続するために必要な情報を設定するファイルです。）
設定方法は①ICカードを利用する場合と②簡易認証方式を利用する場合で設定方法が異なります。

ＢＣ①ICカードを利用する場合『環境設定ツール』は各認証局によって、ＩＣカードリーダーに添付、もしくはホームページよりダウンロード等で提供されています。詳細は各認証局にお問い合わせください。
②簡易認証方式を利用する場合
Java.policy設定ツールを下関市のHPに公開します。
設定方法も下関市ホームページに記載します。

①、②いずれの場合でもJava.policy設定にて 下記アドレスをご登録ください。

https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/CALS/※httpではなく、httpsです。お間違いにご注意ください。
※この作業はお使いになるパソコン毎に行っていただく必要があります。

６

１．ご利用までの流れ（６／９）
5.簡易認証方式の利用申請書（紙）を提出（ Ｃ のみ）
公開見積合せ（少額物品）の場合はICカードを購入せずに、簡易認証方式を用いてユーザID/パスワードのみでシステムを利用することができます。
簡易認証方式をご利用になる場合は、事前に簡易認証方式の利用申請書（紙）を提出して頂く必要がございます。
必要事項を記入の上 下関市ま 提出をお願 致します
必要事項を記入の上、下関市まで提出をお願い致します。
申請が認可された場合は下関市から許可通知を発行します。

７

１．ご利用までの流れ（７／９）
6. 利用者登録（ B C 共通）
利用者登録については以下のパターンがございます。

ＡB

下関市の電子入札システムでICカードの利用者登録済みの方
ド→そのままで電子入札システムをご利用頂けます。
ICカードを新規購入予定の方→購入後、電子入札システムにてICカードの利用者登録が必要です。
ＩＣカードソフトウェアの設定が必要です。

C ICカードを購入せず、簡易認証方式をご利用になる方→電子入札システムにて、簡易認証方式（ユーザID/パスワード）での利用者登録が必要です。

※下関市では原則、ICカードと簡易認証方式（ユーザID/パスワード）の併用は認めて おりません。次の場合のみ一時的に簡易認証方式の利用を認めております。
・ICカードの期限切れ、名義変更等により、一時的にICカードが利用不可になる場合（※下関市への申請が必要です。P10参照）

８

１．ご利用までの流れ（８／９）
7.審査結果通知 （ID/パスワード利用の場合）（Ｃのみ）

下関市にて利用者登録時に申請したユーザＩＤ/パスワードの審査を行い、申請の結果（許可/却下）をお知らせメールにて通知します。
許可されましたら申請したユーザID/パスワードで電子入札システムをご利用いただくことができます。

９

１．ご利用までの流れ（９／９）
ID/パスワードを忘れてしまった場合
IDパスワードを忘れてしまった場合は、その旨を下関市にご連絡ください。
新しいパスワードを通知します。
※通知するＩＤ／パスワードは変更してご利用ください。

ICカード利用不可等で一時的に簡易認証を利用する場合

基本的にはICカードと簡易認証の併用は認めておりませんが、ICカードの名義変更により、一時的にICカードが利用不可になる場合、公開見積合せに参加するためは一時的に簡易認証を利用することができます。
ICカードが利用できなくなることが判明次第、簡易認証方式の利用申請書（紙）を下関市に提出してください。
下関市
提出
く さ 。
簡易認証の利用期限は１ヶ月とします。
利用期限内に名義変更等した後の新ＩＣカードを使えるようになりましたら、その時点で下関市へＦＡＸにて連絡をお願い致します。
１ヶ月経過またはＦＡＸを受けた時点で簡易認証方式が利用不可となるようパスワードを変更します。
※再度簡易認証を利用する場合は、再利用の申請書（紙）を提出してください。
市からＩＤ／パスワードを通知します。通知するＩＤ／パスワードは変更してご利用ください。

１０

２．利用のためのＰＣ環境設定（１／１１）（１）ハードウェア： Windows Vista／Windows7／Windows8.1対応

項目

要件

ＣＰＵ

Core Duo 11.6GHz同等以上推奨
6GHz同等以上推奨

メモリ

ＯＳの種類により要件が異なります。
①Windows Vista／Windows7／Windows8.1（32bit版）：1.0GB以上推奨②Windows7／Windows8.1（64bit版）場合：2.0GB以上推奨

ＨＤＤ

1ドライブの空きが、1GB以上の空き容量

ＧＰＵ

WDDM対応グラフィックプロセッサ（VRAM128MB以上）推奨

ポート

ICカードリーダライタが接続できること

ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ解像度

1,024×768ピクセル（XGA）以上

１１２．利用のためのＰＣ環境設定（２／１１）（２）ソフトウェア

項目

要件

ＯＳ（基本ソフト）①Windows Vista Business SP1、SP2 （32bit版）②Windows 7 Professional SPなし、SP1 （32bit版）
Windows 7 Professional SP1 （64bit版）※Windows 7のXPモードは、対象外となります。
③Wi d③Windows8.1エディションなし、Pro
8 1エディションなし P （32bit版/64bit版）※Windows8は、Windows8.1に無償でアップグレード可能です。
Windows8.1にアップグレードしてご利用してください。

ブラウザ①Windows Vistaの場合 Internet Explorer 7、8、9②Windows 7の場合
Internet Explorer 8、9、10、11③Windows 8.1の場合
Internet Explorer 11※Windows 7（64bit版）、Windows8.1（64bit版）の場合、InternetExplorerは32 bit版をご利用ください。
注 I t
注：Internett Explorer以外のブラウザソフト(Chrome、Firefox等)
E l以外のブラウザソフト(ChFi f 等)には対応しておりません。

電子入札関連ソフト

電子入札コアシステム対応認証局より提供されます。

JAVA

電子入札コアシステム対応認証局が提供または指定するJAVAソフトをインストールしてください。
※本サービスはJRE8update25までの対応となります。

１２

２．利用のためのＰＣ環境設定（３／１１）（３）インターネット回線項目

要件

回線速度ADSL 1.5Mbps以上を推奨

電子メール

電子メールが送受信できる環境であること

プロトコル

下記のプロトコルによる通信が可能なこと
・HTTP：Hyper Text Transfer Protocol
・HTTPS：Hyper Text Transfer Protocol Security
・LDAP：Lightweight Directory Access Protocol

１３２．利用のためのＰＣ環境設定（４／１１）（４）その他項目

要件

使用するWindowsユーザ名 ２バイト文字（※）を使用していないこと。
※２バイト文字：全角文字のこと。
使用するWindowsネット
ワークのドメイン名
JAVAインストール時のユーザ名
セキュリティに関する設定

Internet Explorerではセキュリティが強化されているため、電子入札システムをご利用するにあたり、以下の設定が必要となります。
・ポップアップブロック機能の解除
・ダウンロード防止機能の解除

Internet Explorer 8～11
8 11
関する設定

Internet Explorer8～11ではInternet
8 11ではExplorer 7以以前と仕様が異なるため、設定が必要となります。

使用フォントに関する設定

電子入札システムで文字を正常に表示するためにはJIS2004使用制限に関する設定が必要となります。

１４

２．利用のためのＰＣ環境設定（５／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
ブラウザを開き、ツール①⇒インターネットオプション②を選択します。
セキュリティ③⇒信頼済みサイト④⇒サイト⑤を選択します。

③
④①

⑤

②
16

１５

２．利用のためのＰＣ環境設定（６／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
このWebサイトをゾーンに追加する⑥にアドレス１を入力し、追加⑦をクリックします。Webサイト欄にアドレス１が表示されたことを確認し、閉じる⑧⇒レベルのカスタマイズ⑨を選択します。

⑥⑦

追加するとWebサイト欄にアドレスが表示されます
アドレスが表示されます。

⑧

このWebサイトをゾーンに追加する①欄に以下アドレスを設定します。

https://www.ebs-asp.fwd.ne.jp/
https://www.epi-asp.fwd.ne.jp/⑨17１６

２．利用のためのＰＣ環境設定（７／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
ポップアップブロックの使用を「無効にする」⑩にします。
ファイルのダウンロ ド時に自動的にダイアログを表示を「有効にする」⑪にファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示を「有効にする」⑪にします。
⑪
⑩

18

１７

２．利用のためのＰＣ環境設定（８／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要（信頼済みサイト）〕
サーバーにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパスを含めるを「有効にする」⑫にし、OK⑬をクリックします。インターネットオ
プシ 画面
プション画面でOK⑭をクリックし、設定完了です。
⑭をクリ クし 設定完了 す

⑫

⑬
⑭
19

１８

２．利用のためのＰＣ環境設定（９／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要 互換表示設定〕
・Internet Explorer8 の場合
メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。
（ 図 左右どちらから も結構 す ）（下図の左右どちらからでも結構です。）①①１９

２．利用のためのＰＣ環境設定（１０／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要 互換表示設定〕
・Internet Explorer9 の場合
メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。

①２０

２．利用のためのＰＣ環境設定（１１／１１）（５）インターネットエクスプローラの設定〔設定方法概要 互換表示設定〕（１）〔互換表示で全てのWebサイトを表示する〕②をチェックします。
（２）〔閉じる〕ボタン③をクリックします。

②③

以上で、ＩＥ設定は完了です。設定後、ブラウザをすべて閉じてください。

２１

利用者登録（ICカード利用の場合）

22

こちらをクリック

23

物品・役務を選択して下さい。

24

25

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから利用者登録処理ボタンをクリックしてください。
ください
時計表示がされない場合は、javapolicyの設定が間違っています
ので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。

2627

ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

28

ＰＩＮ番号を複数回間違番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。
すのでご注意下さい29

画面の【注意事項】をよく読んで、業者番号と商号又は名称を入力してください。
力してくださいユーザＩＤとパスワードは空欄としてください。

30

190000092（株）テスト照会０１

31

編集不要箇所です。
初期表示で「無し」にチェックが入っております。

32

代表窓口情報は本社または受任者を入力してください。

連絡先メールアド
レス宛に、電子入札システムから様々なお知らせが届きます。
メールアドレスは間違いがないように入力してください。

※マークは必須入力です。
部署名等がない場合は称号又は名称を入力してください。

33

34

35

こちらの番号は電子入札システ
ム内で使用する番号なので、特に意識する必要はございません。

印刷ボタンをクリックすると前ページの登録内容確認画面の印刷ページが表示されますす。

36

利用者登録
（簡易認証（ユーザID/パスワード）
下関市に簡易認証方式の利用申請書（紙）を提出後、窓口又は郵送にて許可通知が発行されますので、その後、利用者登録処理を行います。

37

少額物品、少額役務を選択して下さい。

38

ID/パスワードを変更する場合もこちらをクリックしてください。
こちらをクリックしてください39ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時計表示されたことを確認してから利用者登録処理ボタンをクリックしてください。
時計表示がされない場合は、javapolicyの設定が間違っていますので、設定したURLを確認してください。

40

41

42

編集不要箇所です。
初期表示で「無し」にチェックが入っております。

※マークは必須入力です。
代表窓口情報は本社または受任者を入力してください。
部署名等がない場合は称号又は名称を入力してください。

43

ID登録申請の承認/却下
見積結果通知書等のお知らせはこちらに入力したアドレスに送信されます。
通知するアドレスを統一するため、代表窓口情報とID登録者連絡先情報は できる
録者連絡先情報は、できるだけ同じ内容を入力するようにしてください。

入力したID/パスワードは必ずメモを取ってください。
同じパスワードを入力してください。

44

45

46

印刷ボタンをクリックすると前ページのID登録申請内容確認画面の印刷ページが表示されます。

※注意※
下関市で申請内容を審査し、審査結果が登録したメールアドレスに送信されますが、メールには登録内容は記載されておりません。
登録したユーザID/パスワードは必ずメモをしてください。

47

物品公開見積合せ（品目別） 業務フロー
発注者

応札者

入札情報公開システムに案件登録
受付表公開※下関市契約課で行う公開見積合せのみ

電子入札システムに案件登録
見 積 書 受 付

①入札情報公開システムによる案件/受付表確認※初めてご利用になる場合は利用者登録が必要です。
②電子入札システムログイン③該当案件の検索・確認④見積書の提出（見積金額入力）

見積書受付票・締 切 通 知 書 発 行
開札

見積結果の登録
見積結果通知書発行
見積結果公開⑤見積結果通知書受信⑥見積結果の閲覧※落札候補者は内訳書の提出が必要です。

48①入札情報公開システムによる案件/案件/受付表確認49

こちらをクリック50 １９51

52

53

１１月１１日公開見積合せ54

１１月１１日公開見積合せ受付表.pdf55

※受付表イメージ

品目１品目２品目３品目４品目５

物品名をクリックすると発注予定品目表を閲覧することができます。

56②電子入札システムログイン②電子入札システムログイン

57

下関市電子入札システムポータルサ
イト「電子入札システムログイン」からログインできます。

58※ICカードを利用する場合

59

60

ここからの操作は、ＩＣカードリーダーとＩＣカードが必要です。

ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

61

ＰＩＮ番号を複数回間違うと、ＩＣカードがロックされ、使用できなくなります。
ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。

62※簡易認証方式を利用する場合

63

64

電子入札システムで利用者登録後、下関市からユーザID/パスワードの承認/却下のお知らせが電子メール
ザID/パスワ ドの承認/却下のお知らせが電子メ ルにて送付されます。
承認されましたら、利用者登録時に入力したユーザID、パスワード、業者番号にてシステムにログインしてください。
65

66

67

68

③該当案件の検索・確認69

「P６２、Ｐ６８続き画面」

入札方式に「公開見積合せ（品目別）」を選択

70

１１月１１日公開見積合せ71

１１月１１日公開見積合せ無し

72

案件の確認画面（一覧表のみ）です。
案件の確認画面（覧表のみ）です。
各案件の詳細は受付表（P55）で確認してください。

73

④見積書の提出（見積金額入力）

74「P６２、Ｐ６８続き画面」

75

１１月１１日公開見積合せ

76 ３６

１１月１１日公開見積合せ77

１１月１１日公開見積合せ②①①見積金額は、１件ごとの合計金額(税抜き)を入力してください。小数点以下は入力しないでください。
②くじ入力番号は３桁の数字を入力してください。

78※見積もりしない品目がある場合１１月１１日公開見積合せ

見積もりしない品目がある
場合は、対象品目の辞退チェックボックスにチェックを入れてください。
＊辞退チェックボックスに未チェックで金額に入力がない場合エラーとなります。

79

１１月１１日公開見積合せ80

１１月１１日公開見積合せ81１１月１１日公開見積合せ

82 ４３

１１月１１日公開見積合せ

83 ４４

１１月１１日公開見積合せ

見積書提出後は、見積金額の変更等は一切できません。
また、見積書提出後の辞退もできません。
入力内容を必ず確認してから提出してください。

84※落札候補者には内訳書の提出を求めます。
提出期限厳守のこと。

85

１１月１１日公開見積合せ「提出済」に変わります。

86⑤見積結果通知書の受信

87

「Ｐ８６続き画面」

１１月１１日公開見積合せ

8889１品目でも参加されれば、見積していない品目を含むすべての品目の結果が表示されます。
１１月１１日公開見積合せ
公開見積合せ（品目別）

100円00銭00
110円00銭00
120円00銭00

90以上で、電子入札システムの操作は終了です。
91

⑥見積結果の閲覧

92

下関市電子入札システムポータ
ルサイト「入札情報公開システム入口」からログインできます。

93

94

95

１１月１１日公開見積合せ96

１１月１１日公開見積合せ

品目１個

品目２個

品目３個

97

１１月１１日公開見積合せ※決定業者・決定金額（税抜）のみ表示されます
ただし、同額で電子くじを行ったものはくじ結果も表示品目１個

品目２個

品目３個

98

お問い合わせ窓口●電子入札システム、入札情報公開システムの操作方法、少額物品用Javaポリシー設定
ツールの設定について
電子入札総合ヘルプデスク
電 話 0570-021-777 対応時間 平日9：00-12：00 13：00-17：30
Ｅ-Ｍａｉｌ sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com●ＩＣカードの取得，設定について
電子入札コアシステム対応の各認証局●入札制度及び個別案件について
下関市契約室契約課
物品契約係
083-231-3178

99ヘルプデスクお問い合わせ時の注意事項
ヘルプデスクお問い合わせ時の注意事項●ヘルプデスクにお問合せの際は、以下の情報を必ずお知らせください。
また下関市電子入札システムの問い合わせであることを最初にお伝え願います。
・お問合せいただいているシステム
お問合せいただいているシステム
・お問合せされた方のお名前・会社名／所属名
・連絡先の電話番号●E-mailでのお問合せ時には上記の情報に加え以下の情報を記入してください。
（お分かりの範囲で構いません。）
使用・使用OS・使用ブラウザ（サービスパック）
・お使いのICカードの購入先認証局名・希望回答方法 電話またはE-mailE-mailでのお問合せに上記の情報がご明記いただけていない場合、まず確認のご連絡をさせていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

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