はしがき

このハンドブックはみなさまに名古屋大学の教育・研究環境について知っていただくことを目的に作成いたしました。具体的なねらいは次の 2 点です。
 名古屋大学の教員として働く上でのスタートアップ情報を提供すること
 名古屋大学の教育・研究環境についての基本情報を提供すること
教員が知っておくべき基本知識には，服務規程，各種手当，共済組合，情報ネットワークへの登録，学務・教務手続き，災害時の対応，研究費のしくみ，物品購入や出張手続きの方法，事務組織の分掌など，実にさま
ざまな種類があります。本ハンドブックはこれらの情報と基礎知識を必要最小限に絞り込み，新任教員のみなさまが着任後スムーズに活動ができるように構成しました。
作成にあたっては名古屋大学の事務局および各運営支援組織から情報提供を得て，高等教育研究センター，
総務部職員課，教育推進部教育企画課，教育基盤連携本部による作業チームで編集作業を行いました。本ハンドブックがみなさまの教育・研究活動の一助になれば幸いです。

名古屋大学学術憲章
名古屋大学は，学問の府として，大学固有の役割とその歴史的，社会的使命を確認し，その学術活動の基本
理念をここに定める。
名古屋大学は，自由闊達な学風の下，人間と社会と自然に関する研究と教育を通じて，人々の幸福に貢献することを，その使命とする。とりわけ，人間性と科学の調和的発展を目指し，人文科学，社会科学，自然科学をともに視野に入れた高度な研究と教育を実践する。このために，以下の基本目標および基本方針に基づく諸施策を実施し，基幹的総合大学としての責務を持続的に果たす。

１. 研究と教育の基本目標（1） 名古屋大学は，創造的な研究活動によって真理を探究し，世界屈指の知的成果を産み出す。
（2） 名古屋大学は，自発性を重視する教育実践によって，論理的思考力と想像力に富んだ勇気ある知識人を育てる。
２. 社会的貢献の基本目標（1） 名古屋大学は，先端的な学術研究と，国内外で指導的役割を果たしうる人材の養成とを通じて，人類の福祉と文化の発展ならびに世界の産業に貢献する。
（2） 名古屋大学は，その立地する地域社会の特性を生かし，多面的な学術研究活動を通じて地域の発展に貢献する。
（3） 名古屋大学は，国際的な学術連携および留学生教育を進め，世界とりわけアジア諸国との交流に貢献する。
３. 研究教育体制の基本方針（1） 名古屋大学は，人文と社会と自然の諸現象を俯瞰的立場から研究し，現代の諸課題に応え，人間性に立脚した新しい価値観や知識体系を創出するための研究体制を整備し，充実させる。
（2） 名古屋大学は，
世界の知的伝統の中で培われた知的資産を正しく継承し発展させる教育体制を整備し，高度で革新的な教育活動を推進する。
（3） 名古屋大学は，活発な情報発信と人的交流，および国内外の諸機関との連携によって学術文化の国際的拠点を形成する。
４. 大学運営の基本方針（1） 名古屋大学は，構成員の自律性と自発性に基づく探究を常に支援し，学問研究の自由を保障する。
（2） 名古屋大学は，構成員が，研究と教育に関わる理念と目標および運営原則の策定や実現に，それぞれの立場から参画することを求める。
（3） 名古屋大学は，構成員の研究活動，教育実践ならびに管理運営に関して，主体的に点検と評価を進めるとともに，他者からの批判的評価を積極的に求め，開かれた大学を目指す。

名古屋大学の教育を支える 3 つの方針
名古屋大学の教育の基本理念と育成する人間像
名古屋大学は「学術憲章」（2000 年制定）で、「名古屋大学は、自由闊達な学風の下、人間と社会と自然に関する研究と教育を通じて、人々の幸福に貢献することを、その使命とする。とりわけ、人間性と科学の調和的発展を目指し、人文科学、社会科学、自然科学をともに視野に入れた高度な研究と教育を実践する」と、その使命を定めています。さらに「学術憲章」では「研究と教育の基本目標」として、「（1）名古屋大学は、創造的な研究活動によって真理を探究し、世界屈指の知的成果を産み出す。
（2）名古屋大学は、自発性を重視する教育実践によって、論理的思考力と想像力に富んだ勇気ある知識人を育てる」という基本理念を掲げています。
この「学術憲章」に示される基本理念の下で、名古屋大学は日本における基幹総合大学の一つとして、創造的な教育・研究活動を通じ、豊かな文化の構築と科学・技術の発展に寄与してきました。21 世紀に入り 6 名のノーベル賞受賞者を輩出するなど世界屈指の研究成果を生み出すとともに、既存の権威にとらわれることのない自由闊達な学風の下、多数の進取の気性に富んだリーダー人材を育成してきています。名古屋大学はこれらの人材や知的成果を広く社会に提供するための開かれた大学づくりに努めています。冒頭で述べたように、「勇気ある知識人」を育成する人間像として示しています。
「勇気ある知識人」とは、責任感をもって社会に貢献しようとする高い志とグローバルな視野をそなえ、幅広い教養と高い専門性を身につけ、人々の幸福や持続可能な社会の発展を妨げる諸問題の解決に積極的に寄与できる人材を言います。
このような真の勇気と知性をもち、未来を切り拓いていける人が、名古屋大学が育成しようとしている人間像なのです。
この「勇気ある知識人」を支える力となるのが、十分な知識・技能、主体的な創造性、立ち向かう探究心です。こうした優れた資質・能力を持った人を、名古屋大学は、多面的な学術研究活動と自発性を重視する教育実践によって育成しています。

3つの方針に基づく大学教育の質の向上
名古屋大学では、このような教育を適切に実施するため、①卒業認定・学位授与の方針(ディプロマ・ポリシー)、②教育課程編成・実施の方針（カリキュラム・ポリシー）、③入学者受入れ・選抜の方針（アドミッション・ポリシー）という3 つの方針を学士課程及び大学院課程において定め、広く学内外に向けて公表しています。
これらの方針は、名古屋大学の教職員にとっては、大学がめざす教育を実現するための指針であり、つねに立ち戻って教育のあり方を点検するための指標でもあります。名古屋大学への入学を志望する者にとっては、入学後に期待できる教育のあり方や、入学までに身につけておくべき素養について知るための情報源となります。また、名古屋大学に在学する
学生にとっては、本学で提供されている教育が何をめざしているのかを普段から意識するための手がかりとなります。さらに卒業生や修了生の活躍の場となる社会にとっては、名古屋大学がどのような資質・能力をそなえた人材を育てているのかを理解する拠りどころとなります。
これら 3 つの方針は、相互に密接に関連してこそ、その真価を発揮します。名古屋大学では、教育の基本理念と育成をめざす人間像を起点として、3 つの方針を一体的に定めています。そして、このように一体的に定められた 3 つの方針に照らして、本学の教育のあり方を自己点検・評価し、教育の質を向上させていく取組を積極的に進めています。

学士課程◆卒業認定・学位授与の方針

名古屋大学は、各学部の教育目標と基準に沿った資質・能力の卒業資格を満たした者（ディプロマ・ポリシー）に、卒業を認定し、学士の学位を授けます。名古屋大学の学位は、真の勇気と知性をもち、未来を切り拓いていく「勇気ある知識人」として、それぞれの学術分野で、十分な知識・技能、主体的な創造性、立ち向かう探究心が培われたことを証します。

◆教育課程編成・実施の方針

名古屋大学は、高度で幅広い教養を育むための教養教育と、飽くことなき探究心の涵（カリキュラム・ポリシー）

養と新たな知の主体的創造につながる専門教育との二本柱からなる体系的な教育課程により、学生を育てます。多様な授業形態の組み合わせによる教育課程の展開と自発的な学修の促進を図り、学術分野の特徴を活かした、教育実践及び学修指導を適切に実施します。

◆入学者受入れ・選抜の方針

名古屋大学は、未来の「勇気ある知識人」を目指す人を国内外に求めます。各学部・（アドミッション・ポリシー） 学科の学術分野の特徴に基づき、基礎的な学力とそれを活用する能力、さらにそれを発展させようとする意欲や態度を適正に評価して選抜する入試を実施します。

博士前期課程
◆卒業認定・学位授与の方針

名古屋大学は、各研究科・専攻の博士前期課程の教育目標と基準に沿った資質・能力（ディプロマ・ポリシー）に関する修了資格を満たした者に、修了を認定し、修士の学位を授けます。名古屋大学の学位は、真の勇気と知性をもち、未来を切り拓いていく「勇気ある知識人」として、それぞれの学術分野で、高度な知識・技能、主体的な創造性、立ち向かう探究心が培われたことを証します。

◆教育課程編成・実施の方針

名古屋大学は、飽くことなき探究心の涵養と新たな知の主体的創造につながる、各研（カリキュラム・ポリシー）

究科・専攻が実施する体系的な教育課程により、学生を育てます。多様な授業形態の組
み合わせによる教育課程の展開と自発的な学修・研究の促進を図り、学術分野の特徴を活かした、教育実践及び研究指導を適切に実施します。

◆入学者受入れ・選抜の方針

名古屋大学は、未来の「勇気ある知識人」を目指す人を国内外に求めます。各研究科・（アドミッション・ポリシー） 専攻の学術分野の特徴に基づき、専門的な学力とそれを活用する能力や、研究への意欲や態度を適正に評価して選抜する入試を実施します。

博士後期課程
◆卒業認定・学位授与の方針

名古屋大学は、各研究科・専攻の博士後期課程の教育目標と基準に沿った資質・能力（ディプロマ・ポリシー）に関する修了資格を満たした者に、修了を認定し、博士の学位を授けます。名古屋大学の学位は、真の勇気と知性をもち、未来を切り拓いていく「勇気ある知識人」として、それぞれの学術分野における研究者や社会で活躍するリーダーにふさわしい、
高度な知
識・技能、主体的な創造性、立ち向かう探究心が培われたことを証します。

◆教育課程編成・実施の方針

名古屋大学は、飽くことなき探究心の涵養と新たな知の主体的創造につながる、各研（カリキュラム・ポリシー）

究科・専攻が実施する体系的な教育課程により、学生を育てます。多様な授業形態の組
み合わせによる教育課程の展開と自発的な学修・研究の促進、さらに、国際性・リーダ
ーシップ・社会とつながる力の育成を図り、それぞれの学術分野の特徴を活かした、教育実践及び研究指導を適切に実施します。

◆入学者受入れ・選抜の方針

名古屋大学は、未来の「勇気ある知識人」を目指す人を国内外に求めます。各研究科・（アドミッション・ポリシー） 専攻の学術分野の特徴に基づき、専門的な学力とそれを活用する能力や、研究者やリーダーを目指す者としての能力、意欲、態度を適正に評価して選抜する入試を実施します。

目 次

１
名
古
屋
大
学
で
働
く
た
め
の
基
本
事
項

１−１ 服務，勤務時間，休暇等について知る ------------------------------------------- 1
１−２ 給与のしくみについて知る ------------------------------------------------------ 3
１−３ 各種手当について知る ----------------------------------------------------------- 4
１−４ 共済組合保険証について知る（常勤教職員：文部科学省共済組合員の場合） --- 8
１−５ 名古屋大学職員証，名古屋大学ＩＤとパスワードについて知る ----------------- 9
１−６ 電話番号を確認する ------------------------------------------------------------- 10
１−７ メールアドレスを取得する ------------------------------------------------------ 11
１−８ ネットワークに接続する -------------------------------------------------------- 12
１−９ 年次情報セキュリティチェックを実施して緊急連絡用アドレスを登録 ---------- 14
１−10 地震の対応方法について知る ---------------------------------------------------- 15
１−11 各種オンライン研修を受ける ---------------------------------------------------- 16
１−12 個人情報保護制度について知る-------------------------------------------------- 17
１−13 自動車で通勤をする ------------------------------------------------------------- 18
１−14 学内保育園や学童保育所を利用する --------------------------------------------- 19
１−15 学内外に郵便物を送る ----------------------------------------------------------- 20
１−16 ごみの出し方・喫煙場所について知る ------------------------------------------- 21

２
教
育
・
研
究
活
動
を
ス
タ
ー
ト
す
る

２−１ 学務・教務に関する基本ルールについて知る ------------------------------------ 23
２−２ 災害時の授業の対応方法について知る ------------------------------------------- 26
２−３ シラバス（授業概要）を入力する ----------------------------------------------- 27
２−４ 授業支援ツールを活用する，各種ＦＤに参加する ------------------------------- 28
２−５ 教員データベースシステムに入力する ------------------------------------------- 30
２−６ 研究費について知る ------------------------------------------------------------- 31
２−７ 科学研究費助成事業について知る ----------------------------------------------- 33
２−８ 研究費執行の基本ルールについて知る ------------------------------------------- 35
２−９ 物品の購入等について知る ------------------------------------------------------ 37
２−10 出張について知る --------------------------------------------------------------- 38
２−11 研究支援者等の給与の取扱いについて知る -------------------------------------- 39
２−12 事務組織・運営支援組織，全学掲示板，座席表等について知る ----------------- 40
２−13 その他の情報について知る ------------------------------------------------------ 41
２−14 各種相談窓口について知る ------------------------------------------------------ 43
２−15 学内専用ページについて知る ---------------------------------------------------- 44

1 名古屋大学で働くための基本事項

1－1 服務，勤務時間，休暇等について知る◆ 大学教員の多くは裁量労働制です
大学教員のうち，主として研究に従事する者の職務の遂行及び勤務時間の配分等については，労使協◆ 週休日及び休日
土曜日及び日曜日は週休日，祝日と年末年始（12月 29 日～1 月 3 日）は休日です。

定に基づき当該大学教員の裁量に委ねています。
（医学部附属病院において診療行為を行う大学教員，附属学校の教員は変形労働時間制です。
）大学教員には大きな時間的裁量が認められていると同時に，専門職としての大きな責任が求められます。
なお，多くの事務職員の勤務時間，始業・終業時
刻及び休憩時間の割振りは，次のとおりです。
○始業時刻：午前8時30分○終業時刻：午後5時15分○休憩時間：午後0時から午後1時◆ 休暇のとり方
休暇を取得する場合は，事前に休暇簿に記入して所属部局の人事担当係に届け出てください。急きょ休暇をとる必要が生じた場合は，所属の研究室又は人事担当係に連絡の上，出勤後速やかに届け出てください。
○年次休暇：年間20日（1月1日～12月31日。年20日まで翌年に繰越し可能）（採用の年は，採用日によって休暇の日数が異なります。）○病気休暇：連続90日まで。

◆ 兼業や兼職をする場合
本学の教職員が兼業や兼職をする場合は，事前許可が必要です。所属する研究科・学部等の人事担当係が窓口となります。
兼業とは「報酬を得て継続的又は定期的に職を兼ねること」で，「原則として勤務時間外に行うもの」
を指します。なお，無報酬の場合にも事前許可が必要です。
〈例〉他大学の非常勤講師など
兼職とは無報酬で継続的又は定期的に次の職を兼ねることを指します。兼職は本学の職務とみなし，従事時間は勤務時間として扱います。
〈例〉○国や地方公共団体の審議会等の非常勤の職，国の○特別休暇：主なものは次のとおり。
・夏季：6 日（6 月から 10 月）
・結婚：連続する 5 日
・産前：8 週間（多胎妊娠 14 週間），産後 8 週間
・妻の出産に伴い勤務しない期間：2 日
・生後 1 年に達しない子を育てる場合に，その子の保育のために必要な授乳，託児所への送迎等：1
日 2 回それぞれ 30 分以内の期間
・子の看護：5 日（1 人の場合は年 5 日，2 人以上の場合は年 10 日）
・親の介護：5 日（1 人の場合は年 5 日，2 人以上の場合は年 10 日）
・忌引：続柄により 1 日～7 日

行政機関，独立行政法人，国立大学の職，本学の関連団体の職○教育，学術，文化及びスポーツの振興を図ることを目的とする特殊法人，公益法人，その他学会の委員会等の業務で特に公益性の高い職

1◆ 育児休業◆ 介護休業

育児休業をする場合には，育児休業の期間を明ら

介護休業をする場合には，介護休業の期間を明らかにして，育児休業開始予定日の 1 月前（育児部分

かにして，介護休業開始予定日の 1 週間前までに所休業の場合には 1 週間前）までに所属部局の人事担

属部局の人事担当係に申し出てください。

当係に申し出てください。

○介護休業（無給。雇用保険より給付される場合が○育児休業（無給。雇用保険より給付があります。）

あります。）

・教職員が実子又は養子を養育するためにする休業

・教職員が負傷，疾病又は身体若しくは精神上の障で，子が出生した日又は出産予定日（自ら子を出害により，2 週間以上にわたり常時介護を必要と産した教職員については，産後休暇の終了日の翌する対象家族を介護するためにする休業で，対象日）から 3 歳に達する日までの連続した一定期間

家族 1 人につき，通算 186 日の範囲内で申し出取得可能です。

た期間取得可能です。

○育児短時間勤務（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）
・所定の勤務時間よりも短い時間での勤務の形態により，勤務することができます。
・子が出生した日（自ら出産した教職員については，○介護部分休業（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）
・1 日を通じて所定勤務時間の始業時刻から連続し，又は終業時刻までの連続した 4 時間の範囲内で，
1 時間単位で休業することができます。

産後休暇の終了日の翌日）から小学校就学の始期・対象家族 1 人につき，原則介護部分休業開始日か（満 6 歳に達する日以後の最初の 3 月 31 日）まら 3 年を経過する日の範囲内で申し出た期間取得

での期間，1 月以上 1 年以下の連続した期間で取可能です。

得可能です。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ ▶学内専用○育児部分休業（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）▶教職員向け（事務手続き関係）▶教職員のための事務案内▶服務・勤務時間関係

・所定勤務時間の始め若しくは終わりにおいて，1日を通じて 2 時間を超えない範囲で 30 分単位で休業することができます。
・子が出生した日（自ら出産した教職員については，産後休暇の終了日の翌日）から小学校就学の始期（満 6 歳に達する日以後の最初の 3 月 31 日）までの期間，取得可能です。

2

1－2 給与のしくみについて知る◆ 教員の給与◆ 給与の支給日

月給制の教員の給与は，本給と手当となり，東海

給与の支給日は，原則として毎月 17 日です。期

国立大学機構職員給与規程の教員職本給表（一）が末手当及び勤勉手当（賞与相当）の支給日は 6 月 30

適用されます。

日と 12 月 10 日です。
（年俸制教員は該当しません。
）

名古屋大学に雇用される教授，准教授，講師，助各期の支給月数は，次のとおりです。

教及び助手に係る年俸制適用教員給与規程および，
名古屋大学年俸制適用教員給与規程の適用を受ける教員給与は，基本年俸，業績給及び手当となりま◆ 期末手当・勤勉手当（賞与に相当：年俸制教員
は該当しません。）

す。
職員区分

なお，特任教員や研究員などは，名古屋大学年俸制適用職員給与規程が適用されます。
注：名古屋大学に雇用される教授，准教授，講師，

一般教職員

期末手当
1.3 月

勤勉手当
0.95 月計
2.25 月

注：2020 年 9 月現在。実際の支給額は，在職期間や勤務成績により変動します。

助教及び助手に係る年俸制適用教員給与規程適用者を「年俸制適用承継教員」，名古屋大学年俸制適用教員給与規程適用者を「年俸制適用教員」，◆ 昇給（特任教員や研究員などの年俸制適用職員
は該当しません。）

名古屋大学年俸制適用職員給与規程適用者を「年俸制適用職員」という。

月給制教員の昇給は毎年 1 月 1 日に，年俸制適用
承継教員の基本年俸及び業績給の改定は毎年 7 月 1日に，年俸制適用教員の基本年俸は関門年齢の翌年〈東海国立大学機構 Web サイト〉トップページ

度の 1 月 1 日に，業績給は毎年 1 月 1 日に，勤務▶情報公開 ▶規則集

成績に応じて行われます。

▶（規則一覧）東海国立大学機構第 4 編人事・職員−第 6 章給与等

◆ 給与の振込手続き
採用前に「給与の口座振込申出書」を総務部人事課へ提出していない場合は「給与の口座振込申出書」
を，給与の振込口座を変更する場合は「給与の口座振込変更等申出書」を所属部局の人事担当係に提出してください。
記入について不明な点がある場合は，総務部人事企画課（内線 東山 2081）に問い合わせてください。

3

1－3 各種手当について知る◆ 通勤手当③通勤届
次に該当する場合は，「通勤届」を必ず事実発生①概要
通勤手当は，徒歩により通勤するものとした場合の通勤距離が片道 2km 以上で，交通機関又は自動車等を利用して通勤することを常例とする教職員に日から 15 日以内に所属部局の人事担当係に提出してください。
（徒歩で 2km 未満の距離の場合も提出が必要です。）○新たに教職員となった場合（他の国立大学法人等支給されます。

からの採用者を含む。）○住居が変わった場合（住居手当が支給されている②支給額

場合は，住居届も併せて提出）○交通機関で通勤する者
運賃相当額（手当額上限は55,000円です。）※運賃相当額は，経済的かつ合理的と認められる
通勤経路・方法を基に算出されます。

○通勤方法が変わった場合○運賃等の額が変わった場合○勤務場所のキャンパスが変わった場合○自転車，バイク，自動車で通勤する者
使用距離に応じ，次のとおり支給されます。
使用距離（片道）○通勤経路が変わった場合※届出の添付書類について
基本的には添付書類は不要ですが，届出の内容を手当額確認するため，定期券の写し等を提出していただ

5km 未満2,000 円5km 以上 10km 未満

4,200 円

10km 以上 15km 未満

7,100 円

15km 以上 20km 未満

10,000 円

20km 以上 25km 未満

12,900 円

25km 以上 30km 未満

15,800 円

30km 以上 35km 未満

18,700 円④支給の始期・終期

35km 以上 40km 未満

21,600 円○支給の始期（新規）40km 以上 45km 未満

24,400 円

支給要件が生じた日の翌月（その日が月の初日の45km 以上 50km 未満

26,200 円

場合はその月）から支給が開始されます。
ただし，50km 以上 55km 未満

28,000 円

届出を事実発生日から15日経過後に行ったときは，55km 以上 60km 未満

29,800 円

その届出日の翌月（その日が月の初日の場合はそ60km 以上

31,600 円の月）から支給が開始されます。（手当額が減額

くことがあります。
※通勤方法の確認について
随時，通勤方法の確認を行います。常に実情どおりの届出をしてください。

となる場合は，ただし書きにかかわらず，遡って○交通機関と自動車等を併用して通勤する者
自動車等の使用距離が片道2km以上の者について差額を返していただくことがあります。）○支給の終期は，交通機関の運賃相当額と自動車等の手当額の支給要件がなくなった日の属する月（その日が月合計額が支給されます。（手当額上限は，上記との初日の場合はその前月）まで支給されます。

同じです。）
4

※その他○支給要件が新たに生じた場合，あるいは支給要件

出張，休暇，欠勤等のため，月の初日から末日まで 1 日も通勤しなかったときは，その月の通勤手
当は支給されません。

を喪失した場合※職員宿舎への入居は，住居手当の支給要件の喪失事由になります。
○住居手当を支給されている教職員が◆ 住居手当（特任教員や研究員などの年俸制適用
職員は該当しません。）

・転居した場合（通勤届も併せて提出してください。
）
・家賃の額が改定された場合（減額の場合を含む。
）①概要

・賃貸借契約の内容を変更した場合

住居手当は，自ら居住するための住宅（貸間を含む。
）を借り受け，月額 16,000 円を超える家賃を支払っている教職員に支給されます。
ただし，次の教職員には支給されません。
○職員宿舎に居住している教職員○扶養親族でない配偶者，父母又は配偶者の父母が所有又は，借り受けている住宅に同居している教
職員

②支給額
支給範囲

手当額

・月額 27,000 円を超えるとき（家賃の月額-27,000 円）
×1/2+11,000 円
・手当額上限を添付してください。
事項

添付書類（すべて写しで可）入居（採用等賃貸借契約書を含む。
）

賃
貸家賃額改定通知
家賃額の改定
住
家賃領収書
宅
退去
退去証明書

備考
教職員が契約していることの確認

住居手当が消滅する場合のみ※百円未満切捨

・家賃の月額が 27,000 円以下のとき家賃の月額-16,000 円
教職員の
居住する
借家・借間

※届出の添付書類について必要に応じて，次の書類

28,000 円※家賃について家賃には，共益費，駐車場代，電気・ガス・水道などの料金は含みません。
※借り主について教職員の扶養親族（扶養手当の支給対象者に限ります。
）が借り受けた住宅であっても，教職員がそ③住居届の住宅に居住し，家賃を支払っている場合は，教職員を借り主とみなします。

次に該当する場合は，「住居届」を必ず事実発生日から 15 日以内に所属部局の人事担当係に提出してください。
○新たに教職員となった者（他の国立大学法人等か④支給の始期・終期
通勤手当の場合と同じです。

らの採用者を含む。）が支給要件を具備している
場合

5

〈参考〉職員宿舎について※「年額 130 万円以上の恒常的な所得」の「年額」

本学には教職員のための宿舎があります。いずれとは，暦年あるいは年度による年額をさすものでも名古屋市内に位置しています。Web 上（学内専はなく，将来にわたって１年間という意味です。

用）で住所，設備，竣工年月日，写真，平面図，地※「恒常的な所得」とは，給与所得（通勤手当を含図，配置図，使用料，駐車場の有無などの情報を見む），事業所得，不動産所得，年金所得等の継続ることができます。

的に収入のある所得をいい，退職所得，一時所得

職員宿舎に入居を希望する場合は，「宿舎入居希等の一時的な収入による所得はこれに含みません。

望調書」を随時，管理部施設課（資産担当）へ提出

また，次の収入も，扶養手当上の所得となります。

してください（次のサイトからダウンロード可能）。

育児休業手当金，失業保険給付，株の配当，利子

職員宿舎入居希望者選考基準に規定されている住宅

配当，農業所得，各種年金，恩給，役員所得等事情等困窮度により，困窮度点数を算定し，その得点数の高い人から入居することができるようになっ②支給額ています。4 月は入居希望者が多いため，前年度の3 月 1 日現在における住宅事情等困窮度によります。
〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページ▶学内向けリンク集▶教職員向け（事務手続き関係）▶教職員のための事務案内▶職員宿舎関係▶職員宿舎に入りたい▶宿舎の詳細照会先
管理部施設課（資産担当）（内線：東山 6163，6162）◆ 扶養手当（特任教員や研究員などの年俸制適用
職員は該当しません。）①概要
扶養手当は，扶養親族（他に生計の途がなく，主扶養親族の範囲
・配偶者（内縁関係を含む。
）

手当額・子以外 1 人につき6,500 円・満 22 歳に達する日以後の ・子 1 人につき 10,000 円
最初の 3 月 31 日までの ・満 16 歳の年度初めから満間にある子22 歳の年度末までの間に・満 22 歳に達する日以後のある子 1 人につき 5,000
円を加算
最初の 3 月 31 日までの間にある孫・満 60 歳以上の父母及び祖
父母・満 22 歳に達する日以後の最初の 3 月 31 日までの間にある弟妹・重度心身障害者※『満 22 歳に達する日』とは満 22 歳の誕生日の前日を指す※年俸制教員の場合は，地域手当及び期末手当に関係した加算ありとしてその教職員の扶養を受けている者）のある教職員に支給されます。

③扶養親族届

ただし，年額 130 万円以上の恒常的な所得がある

次に該当する場合は，「扶養親族届」を必ず事実と見込まれる者は，扶養親族とすることはできませ発生日から 15 日以内に所属部局の人事担当係に提ん。
（月額にして 108,334 円以上の所得が 2～3 か出してください。

月続く場合は，通常は扶養親族の要件を欠くものと○新たに教職員となった者（他の国立大学法人等か判断されます。
）

らの採用者を含む。）に扶養親族がある場合

6

○新たに扶養親族となる者が生じた場合（出生，退職等）○扶養親族である者が，支給要件を喪失した場合（就職，死亡等）◆ 各種手当申請の際の注意事項

必要に応じて，次の書類を添付してください。

婚姻

添付書類
（すべて写しで可）・戸籍抄本又は謄本

勤続年数等に応じて退職手当が支給されます。所
属部局の人事担当係に問い合わせてください。

※届出の添付書類について事項◆ 退職手当（年俸制適用承継教員及び年俸制適用
職員は該当しません。）

備考

諸手当のうち，扶養手当，通勤手当及び住居手当
は，教職員からの届出に基づき，事実が確認された後，支給されます。採用の日（事実の発生日）から・扶養親族との続柄確認のため・扶養親族に所得がある場合は，その所得を確認 ・所得額の確認の
できるもの
ため

15 日以内に，関係書類を所属部局の人事担当係を通して総務部人事企画課（内線：東山 2026，2025）
へ提出してください。

・母子健康手帳（市区町 ・扶養親族との続村長の証明のあるもの） 柄及び生年月日の確認のため・配偶者が就職している
場合は，「扶養手当非支給証明書」○鶴舞・大幸地区は医学部・医学系研究科人事労務・扶養親族との続
扶養親族 ・住民票
柄確認のための退職 ・雇 用 保 険 受 給 資 格 証○届出が遅れると，その分の手当が支給されないこ

出生

（離職票）

・退職日の確認などのため扶養親族 ・採用辞令など就職日が ・就職日の確認の証明できるものための就職課（内線：鶴舞 2920）へ提出してください。
○複数の届出を同時に行う場合は，住民票の写しなど，共通する証明書類の提出は1部で結構です。

とがありますので，ご注意願います。
○住所変更，被扶養者に変更が生じた場合は，手当の申請と同時に共済組合員証（健康保険証）の申請も行ってください。
○手当に関する情報は，届出の様式を含め，次のサ※その他

イトに掲載しています。

最近，扶養親族に限度額を超える所得があるにも〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページ ▶学内向けリかかわらず，支給要件喪失の届出が遅れたため，

ンク集さかのぼって扶養手当を返していただく事例が発ための事務案内▶教職員向け（事務手続き関係）

▶教職員の

▶手当関係

生しています。
扶養親族の所得については，常に把握するよう心
がけ，収入見込みの判断が難しい場合（パート勤務者，保険外交員など）は，扶養親族の勤務先の給与担当者に相談してください。

④支給の始期，終期
通勤手当の場合と同じです。
7

1－4 共済組合保険証について知る（常勤教職員：文部科学省共済組合員の場合）
本学教職員（パートタイム勤務職員等を除く）と※退職時には，必ず組合員証を返納してください。

して採用されると同時に文部科学省共済組合の組合員となります。その日から掛金を納めなければなりませんが，文部科学省共済組合が行っている各種事◆ 年金

業の給付等を受けることができます（人間ドック助

文部科学省共済組合員は，被用者年金の一元化に成など）。詳しくは，文部科学省共済組合のホーム

伴い，「厚生年金」に加入します。今までに国民年

ページをご覧ください。

金の保険料を毎月納めていた方は，採用された月から納めないでください。年払い等で既に納めてしま▶http://www.monkakyosai.or.jp/

った方は，日本年金機構に厚生年金に加入したというデータが登録されると，自動的に納めすぎた保険◆ 掛金
毎月，給与から「短期掛金」「厚生年金保険料」「退職等年金掛金」を控除します。また，満 40 歳
以上 65 歳未満の組合員は「介護掛金」を併せて控料の返戻案内がきます。ただし，このデータが登録されるまではかなりの時間を要しますので，必要であればご自身で年金事務所にて手続を行ってくださ
い。

除します。
「短期掛金」は健康保険分の掛金で，「厚生年金

照会先

保険料」
「退職等年金掛金」は年金分の掛金，「介護管理部人事労務課（共済組合担当）

掛金」は介護保険分の掛金です。

（内線：東山 2086）◆ 健康保険「文部科学省共済組合員証」が新たな健康保険証となります。
「組合員資格取得届」「長期組合員資格

照会先（年金請求）
管理部人事労務課（福祉担当）（内線：東山 5978）

取得届」「被扶養者申告書（被扶養者がある方のみ）」を採用日から 30 日以内に所属部局の共済担当係へ※住所の変更や被扶養者に変更が生じた場合には，提出してください。書類の内容を確認した後に「組「1－3 各種手当」を参照の上，手当申請も同時

合員証」が本人へ配布されます。被扶養者の分は，に行ってください。

「組合員被扶養者証」として別途発行されます。
※今まで親や配偶者等の被扶養者となっていた方や，
国民健康保険に加入していた方は，各自で加入していた健康保険の取消の手続をしてください。
※年に一度，組合員証・被扶養者証の資格確認をするための書類提出があります。
※住所変更や，被扶養者が就職・結婚した場合などは速やかに手続きをしてください。

8

1－5 名古屋大学職員証，名古屋大学IDとパスワードについて知る

本学教職員になると，職員証が発行されます。職職員証裏面のバーコードの下に名古屋大学 ID（ア

員証は研究室や講義室のある建物への入構や附属図

ルファベット 2 文字＋数字 7 桁）が記載されていま

書館への入館・貸出，生協での研究費による購入なす。別途，情報連携推進本部から「名古屋大学 ID パ

どに必要となります。

スワード通知書」が学内便で発送されます。通知書

紛失，破損した場合には，所属部局の人事担当係に申し出てください。

を受け取ったら，すみやかに初期パスワードを変更
してください。パスワードの変更方法は次のサイトに紹介しています。

名古屋大学職員証（表）〈名古屋大学情報連携推進本部 Web サイト〉
トップページ
利用方法▶情報メディア教育システム▶システム▶パスワード変更

名古屋大学 ID は次のような場合に必要となります。
・名古屋大学ポータルにログインする。
（受講者名簿の入手，追加履修者の許可，成績記
名古屋大学職員証（裏）入，給与支給明細書，旅費等の支払通知，健康診断の結果確認，研究者プロフィールの入力など）
・学内で無線 LAN を利用する。
・電子ジャーナル，データベースなどを学外から利用する。

9

1－6 電話番号を確認する

研究室の電話回線には，それぞれ内線番号が割り

学科・講座の同僚教員や事務室の内線番号についあてられています。自分の研究室の内線番号は所属ても同時に確認しましょう。教員の内線番号は，名

部局総務・庶務担当係に問い合わせてください。

古屋大学 HP の学内専用サイトの電子職員録で検・大学内であれば，内線でつながります。料金はか索可能です。事務室の内線番号は名古屋大学 HP の

かりません。

問い合わせサイト及び学内専用サイトの事務組織座

内線番号はすべて 4 桁です。
（7 桁表示の場合で席表で確認できます。

も，同キャンパス内の内線は下 4 桁だけで通じま〈名古屋大学 Web サイト〉トップページす）▶学内向けリンク集

他キャンパスへ内線でかける場合は次のとおりで▶教職員向け（その他）す。

▶電子職員録または

事務組織座席表（東山・大幸→鶴舞） 81＋内線番号（東山・鶴舞→大幸） 82＋内線番号（鶴舞・大幸→東山） 85＋内線番号〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶お問い合わせ・業務別問い合わせ・学部・大学院担当係別問い合わせ

・学外にかける際は最初に 0 を押してください。

・事務局担当課別問い合わせ

ツーという発信音が聞こえたら，相手の電話番号をプッシュしてください。
学外通話にかかる通話料は，研究費から引き落とされます。
（研究室単位になっているところもあれば，講座単位になっているところもあります。
）
・内線番号の前に次の番号を付加すると学外からかけることができます。
○東山キャンパス内線番号
2000～5999：052-789-（内線番号）
6000～6299：052-788-（内線番号）
6300～6599,6700～6999：052-747-（内線番号）
7000～9649：内線専用
9650～9799：052-559-（内線番号）○鶴舞キャンパス：052-744-（内線番号）○大幸キャンパス：052-719-（内線番号）
国際電話がかけられるかどうかは，管理部施設課
設備担当（内線4918）までご確認ください。

10

1－7 メールアドレスを取得する

本学の教職員になるとメールアドレスを取得する②全学メールサービスをブラウザ上で利用することことができます。本学が発行するメールアドレスにができます（以下，Web メール）。Web メールを

は，情報連携統括本部が発行する全学メールアドレ

利用すると，自宅など学外からも全学メールを利スと，独自のドメインを持つ各部局が発行するメー

用することができます。

ルアドレスがあります。ここでは全学メールアドレ

Web メールを利用するには次のサイトを開いてくスについて説明します。

ださい。
情報サービス一覧※独自のドメインを持つ部局が発行するメールアド
レスの発行については，各研究科・学部のメールサーバー担当教員にお問い合わせください。全学
メールアドレスとは別に発行することができます。

最初に，名古屋大学のトップページを開いてくだ
さい。

▶全学

▶Web メールの利用

上記①で取得したメールアドレスとパスワード（名大 ID のパスワードと同じ）を入力してください。
Web メールにログインできます。

③取得した全学メールアドレスを上記の Web メー
ル以外のメールソフト（たとえば Outlook，
Becky!，▶学内向けリShuriken など）で使う場合には設定が必要です。

▶情報関係 ▶情報連携推進本部サービス一覧

各種メールソフトの設定方法については次のサイ〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページンク集

メールサービス▶学内構成員向けサービス

トをご覧ください。
①全学メールアドレスを発行するには次のサイトを

情報サービス一覧

開き，オンライン上で全学メールの新規申請を行▶学内構成員向けサービスってください。すぐに全学メールアドレスが発行▶メールソフトウェアの利用▶全学メールサービス

されます。
情報サービス一覧④取得した全学メールアドレスで受信したメールを▶学内構成員向けサービス ▶全学メールサービス

別のアドレスに転送することができます。
例えば，▶全学メールの確認および利用申請

全学メールアドレスで受信したメールを独自のド

全学メールアドレスの例：

メインを持つ各部局が発行するメールアドレス等

motoyama.taro@a.mbox.nagoya-u.ac.jp

で受け取ることができます。
情報サービス一覧
メールサービス▶学内構成員向けサービス▶全学▶メールの転送設定

ただし上記と逆の方法，つまり前任校や他のメー
ルアドレスを本学の全学メールアドレスに転送する
場合は，前任校や他のメールサービスで設定変更する必要があります。

111－8 ネットワークに接続する◆ LANケーブルによる接続

します。その後，パソコンのブラウザを起動すると学内の LAN（NICE）に接続するには，登録が必要です。所属部局のネットワーク管理担当者に申請をしてください。担当者から IP アドレス等の接続に必要な情報の案内があります。
申請時に，接続するパソコンの MAC アドレスが必要になる場合があります。Windows パソコンでは，MAC アドレスを次のようにして調べることができます。

「名古屋大学無線ネットワーク」のログインページが表示されます。ID に名古屋大学 ID を，パスワー
ドに名古屋大学 ID のパスワードを入力してログイ
ンボタン(Proceed ボタン)をクリックします。認証されると接続中のページになり，無線 LAN への接続が完了となります。
接続中のページが表示されない等，nuwnet の認証方式に対応していない機器の場合は，IEEE802.1x（WPA/WPA2 Enterprise）認証方式による接続

1. コマンドプロンプトを起動する（スタートメニュー＞すべてのプログラム＞アクセサリ＞コマンドプロンプト）「SSID：nuwnet1x」が利用できます。
学内無線 LAN の詳細は，次の URL を参照してください。

（Windows8/10 では PowerShell を起動するこ
情報連携推進本部サービス一覧とでも可能）

ス

2. Ipconfig /all と入力して Enter キーを押す
3. 「イーサネット アダプター イーサネット」の中の「物理アドレス」を見つける▶ネットワークサービ▶名古屋大学無線ネットワーク（NUWNET）

http://www.icts.nagoya-u.ac.jp/ja/services/nuwnet/★「名古屋大学情報セキュリティポリシー」，「名古屋大学情報セキュリティガイドライン」をご確認ください。

4. 物理アドレスをメモする（例：00-12-AB-34-CD-56）
5. exit と入力して Enter キーを押す
学内 LAN の詳細は，次の URL を参照してくださ【注意事例】
・簡単に推測可能なパスワードを設定しないでくだ
さい。
・個人情報の持ち出しについては，保護管理者の指い。

示に従う必要がありますが（「東海国立大学機構
情報連携推進本部サービス一覧ス▶ネットワークサービ▶名古屋大学キャンパスネットワーク（NICE）

http://www.icts.nagoya-u.ac.jp/ja/services/nice/

個人情報保護規程」19 条），原則として禁止されています。重要な情報を入れたパソコン等を持ち歩く場合には，紛失や置忘れ等により情報が漏え
いしないように細心の注意が必要です。

◆ 無線LANへの接続

・コンピュータウイルスは，主に電子メールにより

NUWNET の利用には，「名古屋大学無線ネットワ

感染します。その感染方法は，年々巧妙になってーク（NUWNET）利用者ページ」での利用者情報登います。多くの場合，差出人は詐称されています

録と名大 ID のパスワード変更が必要です。

ので，たとえ親しい人からの電子メールであって学内の無線 LAN（NUWNET）に接続する場合は，パソコンでワイヤレスネットワークを表示させ，ネットワーク名が「SSID：nuwnet」を選択して接続も，怪しい添付ファイルは開かず，必要であれば送信元に別途確認するなどといった自衛が必要です。

12◆ ITヘルプデスク
情報連携推進本部では，情報サービスの一元的な相談窓口として「IT ヘルプデスク」を開設しています。
「IT ヘルプデスク」は，学内構成員の情報機器やネットワーク，情報セキュリティなど情報システ
ム全般にわたる「よろず相談所」として日常業務で発生する諸問題の解決に寄与することを目的としています。

【IT ヘルプデスク設置場所】
東山キャンパス
情報基盤センター1 階

受付・対応時間
平日 8:30–17:15（土・日・祝日を除く）※メールでの受付は 24 時間可能です。
受付方法
内線：東山 6389
外線：052-747-6389（ダイヤルイン）
Web（メール）による問合せ
https://qa.icts.nagoya-u.ac.jp/131－9 情報セキュリティ自己点検を実施して緊急連絡用アドレスを登録
本学では構成員のための安否確認システムを運用しています。このシステムは，地震などの緊急時に大学から各構成員に対してメールが届き，それに対応することにより安否の確認を進めたり，大学からの緊急情報をお知らせしたりする機能があります。
そこで，構成員はまず年次情報セキュリティチェッ
クを必ず実施し，緊急連絡用メールアドレスを登録
してください。また，携帯端末の変更などでメール
アドレスを変更した時は，「名大ポータル→情報サービス→メール＞緊急連絡用メールアドレスの登録」
で新しいメールアドレスを登録する必要があります。
なお，緊急連絡用メールアドレスを登録する際には，災害時に自宅等でも受け取ることのできる携帯端末などのアドレスを登録してください。
また，携帯端末の迷惑メール対策の設定により，安否確認システムからのメールが受信拒否されることがあります。この対策として，no-reply@jecc.jp
からのメールを指定受信設定して下さい。
詳細は「名大ポータル→業務→防災＞•安否確認
メール（ANPIC メール）到達率向上のために」をご覧ください。
安否確認システムについては，年 2 回の防災訓練
で利用訓練を実施します。この際，登録したアドレ
スで安否確認メールが届くこと，メールの中の URLに接続し，安否の入力ができるかどうかを確認するようにしてください。

照会先
災害対策室
内線：東山 6040
FAX：東山 6039
外線：052-788-6040
FAX：052-788-6039
E-mail：dmo@seis.nagoya-u.ac.jp

141－10 地震の対応方法について知る＊地震については，ふだんから次の点に留意してください。

4. 揺れがおさまったら，余震に注意しながら，次のように行動してください。
・周りの人（学生，他の教職員など）の安全を確・全教職員に配布しているポケット版「大震災行動

認してください。

マニュアル」（作成：名古屋大学災害対策室）をよ

・電気・ガスのスイッチを切ってください。

く読み、常に携帯してください。

・エレベーターを使わずに，階段で下に降りて・研究室の本棚等を固定してください。建物内外の危険箇所をチェックしておいてください。

ください。建物から出たら安全な場所へ。
・火災や事故を発見したら，本部守衛室（内線・できる限り，防災用ヘルメットや防災用品を勤務

110, 119, 外線・携帯電話 052-789-2111）に場所に用意してください。非常時にすぐに持ち出

電話してください。また，大声で周りに知らせせる場所にこれらを置いてください（研究室の入て，安全な範囲で初期消火に協力してくださ

口付近等）
。

い。けが人を見つけたら，大声で周りに知らせて，応急処置を手伝ってください。

＊地震発生時は次のように対応してください。

5. 各部局や建物が定めている避難経路に従って，
避難場所あるいはより安全な場所に避難してくださ

1. 緊急地震速報が学内放送用スピーカー，
携帯電話，
テレビ・ラジオ等から発信されますので，授業やい。周りに学生がいる場合は，学生を誘導してください。

実験等を中断して速報を聴いてください。
緊急地
震速報が鳴ったら，
強い揺れまでの時間は数秒から十数秒程度です。

6. 安全を確認できたら，大学の指示に従ってください。
地震に関する情報を集めてください（テレビ，
ラジオ，インターネットなど）。デマに惑わされ

2. ただちに危険な場所から離れてください。

ないように留意してください。

例：大型家具，大型実験器具，飛び散る危険性のあるガラス類，
実習中の危険物，
ブロック塀，
電柱，
自販機，
ショーケース，
大型製品など。

7. 次の方法で家族や大学に安否の連絡をしてください。
・NTT の災害用伝言ダイヤル 171，携帯電話の3. 比較的安全と思われる場所にしゃがんでください。
学生にもそのように伝えてください。
・階段の踊り場にしゃがむ，太い柱に寄り添う

災害用伝言板・名古屋大学の安否確認システム（1－9 を参照。）など・頭を保護して落下物に注意（防災用ヘルメッ

8. 大学に勤務しているときに地震にあった場合は，トを着用するか，かばんなどで頭を保護）

大学の指示に基づいて行動してください。名古屋
大学では災害時に自衛消防隊が活動しますのでその指示に従ってください。

15

1－11 各種オンライン研修を受ける

本学では「年次情報セキュリティチェック」と「公的資金の使用に係る e-Learning 研修」を毎年度受講することが全教職員に義務づけられています。これらは名古屋大学ポータルにログインして，オンラ
イン上で受講することができます。これらは自宅など，学外の PC からも受講可能です。

◆ 年次情報セキュリティチェック
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶名古屋大学ポータル▶年次情報セキュリティチェック

照会先
情報推進部
（内線：東山 4374, 5685）◆ 公的資金の使用に係るe-Learning研修〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶名古屋大学ポータル ▶業務▶ e-learning 受講状況
▶あなたが受講するべき公開中の研修受講状況▶公開＆受講対象のみ表示※「公的資金の使用に係る e-Learning 研修」は各年度の実施通知以降年度末まで受講が可能です。
この研修の修了は科研費をはじめとする公的外部
資金申請の際の必須条件となりますので注意して
ください。

照会先
研究企画課（内線：東山 2592）
E-mail: ken-kousei@adm.nagoya-u.ac.jp

16

1－12 各個人情報保護制度について知る

本学では，学生及び教職員の基本情報（氏名，生年月日，性別及び住所）のほか，多種多様な個人情報を保有しています。教職員は，これらの個人情報について適切に管理するよう求められています。
〈例〉成績が記録された書類，答案用紙，卒業論文，
修士論文等※医学部附属病院：患者の基本情報，診察記録情報，
指示実施記録，診療情報の交換情報等◆ 個人情報の漏えいを防ぐには
個人情報の漏えいの主な原因の一つに，人為的なものが挙げられます。これを防ぐには，自分がどん情報を管理する保護管理者に報告し，その指示に従ってください。
○本学で実際に起こった個人情報漏えいの事例
・患者診療情報が保存されたパソコンを鞄に入れて持ち出し，車上荒らしに遭った。
・学生の個人情報が保存されたパソコン及び USB
メモリを入れた鞄を置いて講義室を離れた間に，盗難にあった。

★情報セキュリティの詳細に関しては，名古屋大学
情報連携推進本部の HP をご確認ください。
〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページ ▶学内向けリな個人情報を取り扱っているのか，常に把握しておンク集く必要があります。

▶ネットワークサービス①自分が取り扱っている個人情報を確認し，どのよ
うな記録媒体（紙媒体，電子媒体）に記録されているかを把握してください。
②個人情報の記録媒体が，どこに保管してあるのかを把握し，当該記録媒体が保管されているキャビ
ネット，書庫等が施錠されているか確認してくだ
さい。

▶情報関係

▶情報連携推進本部サービス一覧▶情報セキュリティ

◆ 本学の個人情報保護体制
本学の個人情報保護制度は，「東海国立大学機構
個人情報保護規程」において定められており，総長が指名する大学保護管理者１名の下に，保護管理者
及び保護担当者が置かれています。
教育，研究及び診療に係る保有個人情報の保護管理者については，各部局の個人情報保護内規等で定③個人情報をパソコンなどの電子媒体に記録する場

められていますので，自分の保有する個人情報の保合は，パスワード設定や暗号化等のセキュリティ

護管理者を所属部局の総務･庶務担当係に確認し，対策に必要な措置を必ず講じてください。

その指示に従い，保有個人情報を取り扱ってくださ④保護管理者が必要と認める場合を除き，保有個人情報が記録されている媒体を絶対に外部へ持ち出
さないでください。
⑤パソコンなどの電子媒体を外部へ持ち出す際は，当該媒体に個人情報が記録されていないか確認し，い。
〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページ ▶学内向けリンク集▶学内限定ホームページ 名古屋大学規則集▶東海国立大学機構 第 3 編 情報公開及び個人情報保護▶東海国立大学機構個人情報保護規程

個人情報が記録されている場合は，削除する等の措置を事前に行っていただくことが必要です。
⑥万が一，保有個人情報の漏えいや紛失が疑われる事案が発生した場合には，遅滞なく当該保有個人
17

1－13 自動車で通勤をする

東山キャンパスへの自動車通勤は，原則的に公共交通機関等によって本学までの所要時間が 50 分以
上かかることが資格条件です。あなたの住居がこれに該当するかどうかを，下記 Web サイト内の申請
資格区域地図で確認してください。
該当する場合は，居住地が確認できる地図（申請資格区域地図に居住地が判別できるようマークしたもの）を添付して，「名古屋大学東山地区入構・駐車許可証交付申請書（学内）」を管理部施設課（環境安全担当）交通担
当事務室に提出してください。教職員が定期的に車で入構・駐車するためには，自動車による通勤手当の認定を受けることが必要になります。臨時に自動車で入構する場合も，事前に別途の申請書が必要となります。
申請書は次のサイトからダウンロードすることができます。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け（事務手続き関係）▶教職員のための事務案内 ▶入構許可申請

照会先○東山キャンパス本部
管理部施設課（環境安全担当）交通担当事務室（内線：東山 5757, 6826）○鶴舞キャンパス
医学部・医学系研究科経理課施設管理係（内線：鶴舞 2810, 2811）○大幸キャンパス
医学部・医学系研究科大幸地区事務統括室総務係（内線：大幸 1511, 1514）18

1－14 学内保育園や学童保育所を利用する

本学では，仕事と家庭の両立支援，子育て支援の

こすもす保育園

ためにさまざまな環境を整備しています。学内には二つの保育園や，小学生を対象とする学童保育所も▶http://www.kyodo-sankaku.provost.nagoya-u.ac.jp/
cosmos/あります。男女共同参画センターの HP ではさまざ
まな情報について紹介しています。

照会先
総務部人事企画課 保育園担当（内線：東山 3939 Fax：東山 5976）
E-mail: jinji04@adm.nagoya-u.ac.jp

あすなろ保育園▶http://www.kyodo-sankaku.provost.nagoya-u.ac.jp/
asunaro/

照会先
医学部・医学系研究科人事労務課人事労務第三係（内線：鶴舞 2778 Fax：鶴舞 2428）
E-mail: asu-ho@adm.nagoya-u.ac.jp

学童保育所▶http://www.kyodo-sankaku.provost.nagoya-u.ac.jp/
jst/kids/ccs/pas/

照会先
外線：782-5250
E-mail: nagoya.u-pas@poppins.co.jp

名古屋大学男女共同参画センター▶http://www.kyodo-sankaku.provost.nagoya-u.ac.jp/

照会先
E-mail: kyodo-sankaku@adm.nagoya-u.ac.jp191－15 学内外に郵便物を送る

教育・研究活動に関する学外郵便物は，所属部局の総務・庶務担当係を通して研究費で支払いを行う
ことができます。
郵便物の持ち込み場所については，所属部局の総務・庶務担当係で確認してください。
その際は，窓口にある「郵便物発送請求書」に記入
し，郵便物と合わせて提出します。研究費の場合，切手は不要です。代わりに「後納郵便」スタンプの押印が必要です。
切手を研究費で購入する場合は，使用記録を残しておく必要があります。また，決算の時期に購入金額と使用金額及び残余金額を確認する棚卸しが義務づけられます。
学内便を利用する場合は，学内便と分かるように表書きしてください。部局名，建物名，研究室名などを具体的に記入してください。キャンパスが異なる場合は，キャンパス名を明示してください。封筒はできるだけ再利用するようにしてください。

20

1－16 ごみの出し方・喫煙場所について知る

本学では廃棄物（ごみ）についての学内ルールを定めています。着任当初は研究室のセッティングなどで，大量のゴミが出ることがあろうかと思います。
まず，次の環境安全衛生管理室の HP で所属部局の回収場所を確認してください。ごみ出しができる曜
日・日付は，回収場所にも掲示されています。指定
ゴミ袋が必要な場合は，所属部局の総務・庶務担当係または管理部施設課営繕グループに問い合わせてください。
実験系廃棄物については，種別に応じて回収・処理のマニュアルがあります。必要書類を記載の上，指定の場所・日時に搬入してください。詳しくは次のウェブサイトをご覧ください。
〈東海国立大学機構施設統括部／名古屋大学管理部施設課 Web サイト〉トップページ
URL:http://web-honbu.jimu.nagoya-u.ac.jp/fmd/▶環境安全・交通 ▶一般廃棄物関係

本学の屋内はすべて禁煙です。屋外での喫煙場所については次のウェブサイトをご覧ください。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ
要／学部・研究科▶大学の概▶組織／学部・研究科など▶運営

局／運営支援組織など ▶環境安全衛生推進本部▶東山キャンパス受動喫煙防止対策▶喫煙指定場所

MAP（令和 2 年 4 月 1 日現在）

21

2 教育・研究活動をスタートする

2－1 学務・教務に関する基本ルールについて知る◆ 学年度
4 月 1 日に始まり，翌年 3 月 31 日に終わります。

限にわたる授業となっています。学部・研究科によっては第 6 時限や第 7 時限が設けられているところもあります。
第 1 時限8 時 45 分〜10 時 15 分

第 2 時限10 時 30 分〜12 時 00 分

本学では，平成 29 年度から，セメスター（2 学

第 3 時限13 時 00 分〜14 時 30 分

期）に加え，クォーター（4 学期）授業ができるよ

第 4 時限14 時 45 分〜16 時 15 分

う学期を設定しています。学年（年度）を春学期・第 5 時限16 時 30 分〜18 時 00 分

秋学期の 2 つに分けた上で，さらに各期の授業時間（第 6 時限）

18 時 15 分〜19 時 45 分

（第 7 時限）

20 時 00 分〜21 時 30 分

◆ 学期

を 2 つに分け，前半を春 1 期・秋 1 期，後半を春 2
期・秋 2 期とします。
春学期：4 月 1 日〜9 月 30 日

◆ 学生の入学料と授業料

秋学期：10 月 1 日〜翌年 3 月 31 日
・入学料は 282,000 円です（学部学生と大学院学生
は同額）。
◆ 休業日（授業を行わない日）
・授業料は前期分 267,900 円，後期分 267,900 円
土曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律で規定（年間 535,800 円）です。

されている休日（学部学生と大学院学生は同額，ただし法科大学（本学では，
原則として祝日は授業を行いません），

院は年額 804,000 円）

春季休業，夏季休業，冬季休業
ただし，休業日であっても，教育上必要がある場
合には授業を行うことがあります。

◆ 授業科目（学部）の種類
・本学の学部教育の授業は全学教育科目と専門系科目で構成されます。

学年暦は以下 URL を参考にしてください。
▶http://www.nagoya-u.ac.jp/academics/campus-

・全学教育科目は基礎科目と教養科目からなり，原則として全学教育棟で実施されます。

life/calendar/index.html
注：大学入試センター試験準備のため，試験直前の金曜日は休講になります。

全学教育科目基礎
科
目◆ 授業時間全学基礎科目
（基礎セミナー，言語文化，健康・スポーツ科学）
文系基礎科目
理系基礎科目
全学教養科目

一科目あたりの授業時間は 2 時間
（実時間 90 分）
ですが，実験などの場合は 3 時間（実時間 135 分）になることがあります。各授業の時限は次のようになっています。実験などの 3 時間連続の授業は 2 時

教
養
科
目

文系教養科目
理系教養科目開放科目

23

・専門系科目は，専門科目，関連専門科目及び専門基礎科目で構成されています。

※各学部・研究科の卒業要件などに関する規程は，
次のサイトで見ることができます。

・卒業に必要な単位数及びその内訳については各学部が定めています。

〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶学内限定ホームページ▶学内専用▶名古屋大学規則集▶（規則一覧）第 13 編 全学教育・大学院共通科目並びに学部及び大学院◆ 授業科目（大学院）の種類
・科目等の構成，修了等に必要な単位数及びその内訳については，各研究科が定めています。

詳しくは各学部・研究科の学生便覧及び教務担当
係にお尋ねください。

・この他，本学の大学院共通の授業として，大学院
共通科目があります。
▶http://kisoku.jimu.nagoyau.ac.jp/kisoku/aggregate/catalog/index.htm※授業（全学教育科目）の形態
授業形態

開講方式

単位数

講義

2 時間（実時間 90 分）×15 週

2.0 単位

全学基礎科目（健康・スポーツ科学講義），
文系基礎科目，理系基礎科目，
文系教養科目，理系教養科目，全学教養科目

演習

2 時間（実時間 90 分）×15 週

1.0，1.5，2.0 単位

全学基礎科目（基礎セミナー，言語文化）

実習

2 時間（実時間 90 分）×15 週

1.0 単位

全学基礎科目（健康・スポーツ科学実習）

実験

3 時間（実時間 135 分）×15 週

1.5 単位

理系基礎科目（物理学実験，化学実験，生物学実験，地球化学実験）◆ 成績評価とGPA制度
・本学では，令和 2 年度以降の入学者を対象とする
カリキュラムが適用される学生から，学部・大学
院統一の成績評価基準を導入しています。
・成績評価と GPA 制度は，「名古屋大学における成績評価及び GPA 制度に関する規程」に定められ，
その詳細はホームページ（http://www.nagoya-u.
ac.jp/academics/campus-life/gpa/index.html）で案内しています。
・成績評価は、授業科目によって 6 段階評価（A+，A，B，C，C-，F）又は 2 段階評価（P，NP）の

科目区分

いずれかが用いられます。F 及び NP は不合格を示し，単位を修得できません。学修の到達度は評
価記号に対応する評価基準（言葉）で示しています。
・本学では，学生の自律的な学修の促進及び成績評
価の国際通用性を高めるための方策の一環として，
平成 23 年度以降の入学者を対象とするカリキュ
ラムが適用される学部学生に，履修科目の成績の平均値であるグレード・ポイント・アベレージ（GPA）
制度を導入しています。大学院においては法学研
究科の実務法曹養成専攻（いわゆる法科大学院）
を除き，GPA 制度を導入していません。
24˙ द‫ۂ‬඲ՃΠϱίʖφ͹ࣰࢬ໌‫ݻ‬Բ୉ָͲͺɾद‫ۂ‬ɾΩϨΫϣϧϞɾ‫ڧ؂࣪گ‬͹րવΝ໪దͳ͢ͱɾָਫ਼Ͷଲ͢ͱद‫ۂ‬඲ՃΠϱίʖφΝࣰࢬ͢ͱ͏ΉͤɽΠϱίʖφ͹݃Վͺ֦୴౲‫گ‬ҽͶϓΡʖχώρέ͠ΗΖ͹Ͳɾ֦ࣙ͹द‫ۂ‬րવ౵Ͷ‫͏͚ͫ͠ͱ͢༽׈‬ɽʀࣰࢬ࣎‫غ‬೧  յʤ઴‫غ‬ͺ  ݆஦Ծ२ɾ‫غޛ‬ͺ  ݆஦Ծ२ʥ
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2－2 災害時の授業の対応方法について知る

本学では災害時の対応方法について次のように定教職員の対応については次のように定めています。

めています（「名古屋大学気象災害の予防等に関する対応指針」（平成 23 年 6 月 13 日の役員会決定）。

※本学の教職員は，気象災害，もしくはこれによる交通機関の運休等により，出勤が著しく困難であ

本学の授業，定期試験等を実施する場所においてる場合，あるいは退勤途上における身体の危険を暴風警報が発令された場合には，発令後に開始され回避するために早期に退勤する必要がある場合は，る授業等を休講とする。これに基づき授業等が休講

特別休暇（契約職員，パートタイム勤務職員等にとなった場合，本学の学生は登校することを要しな

あっては年次有給休暇以外の有給の休暇）を取得

い。

することができる。この場合における当該休暇のただし，午前 6 時 45 分までに名古屋市の暴風警報

取得の可否は，危険回避の必要性，代替交通機関が解除された場合は，1 限目の授業から実施する。

の利用可能性，個別的な事情を勘案して判断されまた，
午前 11 時までに同警報が解除された場合は，る。

3 限目の授業から実施する。
（法学研究科の授業等については，法学研究科が別途定める。
）

次の場合，本学の学生は，後日遅滞なく担当教員に申し出ることと定められています。

・居住地又は通学経路内において暴風警報が発令されている場合には，本学の学生は，原則として登校しないこととする。
・暴風警報以外の警報発令時において交通機関の運休等が生じた場合，又は気象災害による身体の危険を感じた場合には，本学の学生は，無理な登校はしないこととする。

26

2－3 シラバス（授業概要）を入力する

本学のシラバス入力システム（入力項目，入力方法，締切など）は，授業を開講する学部・研究科によって異なります。同じ教員が全学教育科目と学部
専門科目の両方を担当する場合，別々のシステムにログインする必要があります。
（※2021 シラバスより全学教育科目と同じシラバスシステムを利用する部局もあります。
）
全学教育科目を担当する場合は，教養教育院事務室から例年 12 月中旬に次年度の授業担当者に対して，電子メールでシラバス入力を依頼し，入力方法を説明しています。
（締切は例年 1 月上旬です。
）同様に，学部専門科目や大学院科目のシラバス入力方
法・時期についても，所属部局の教務担当係から担
当教員に対してメールで連絡・依頼があります。

新任教員で授業を担当する場合，通例，前年度中にワードなどの電子ファイルに入力したシラバスを
所属部局の教務担当係に送付する方式をとっています。
（所属部局のシラバス入力システムは学内入力に限定されていることが多いため。
）

2 年目以降は，担当教員が所定のシラバス入力シ
ステムに直接ログインして入力する方式となります。
教務からの連絡に基づいて，指定された期間内に入力を行ってください。

シラバスを入力するためには，各学部・研究科あるいは科目ごとの規程やカリキュラム内容を知っておく必要があります。事前に各学部・研究科が発行する学生便覧や学修案内を入手し，よく読んでおいてください。

27

2－4 授業支援ツールを活用する，各種FDに参加する◆ 教員メンタープログラムに申し込む◆ 授業支援ツールの活用

高等教育研究センターと男女共同参画センターで高等教育研究センターでは，教員のためにさまざは，新任教員や若手教員のためのメンタープログラ

まな授業支援ツールを開発しています。どうぞご活ムを提供しています。メンタープログラムとは，大用ください。すべて同センターのウェブサイト上で学において一定の職務経験をもつ教員と交流するこご覧いただけます。

とで，新任教員が大学教員として成長していくことを支援する仕組みです。申込先及び問合先は次のとおりです。

○『シラバス英文表記のための例文集』
シラバスの重要な項目である，授業の目的と到達

高等教育研究センター（内線：東山 5696）

目標，成績評価方法，授業計画について，シラバ

E-mail：info@cshe.nagoya-u.ac.jp

スとしての質を最低限担保する最もシンプルな基
本文型を示しました。

◆ 授業支援システムNUCT（Nagoya University
Collaboration and course Tools）の利用○『成長するティップス先生』

情報連携推進本部では，オンラインによる講義資

日ごろの教育活動のなかでしばしば出会う困った料の配付，テストやアンケートの実施，成績管理のこと，悩みの解決のためのティップス（秘訣）をできる授業支援システム NUCT を教員・学生に提まとめたサイトです。

供しています。次の手順で，オンライン上で利用申請することができます。利用は任意であり，必須ではありません。NUCT の具体的な利用方法について
は，『NUCT 教材作成入門（教員向け）』および『NUCT 活用集』をご覧ください。
〈名古屋大学 Web サイト〉
トップページ
ンク集○『ティップス先生からの7つの提案』
本学の学生・教員・大学組織がよりよい教育を実現するための提案と具体的なアイディアをまとめたサイトです。

▶学内向けリ▶情報関係 ▶情報連携統括本部サービス一覧▶教育支援サービス ▶e-ラーニング（NUCT）○『名古屋大学教員のための留学生受け入れハンド▶左側メニューにある「講義での利用申請」を選ぶブック』

https://ct.nagoya-u.ac.jp/

大学教員が留学生を受け入れる際にどのようなことに留意すべきかについてまとめました。

○『ファカルティガイド』
必要な情報にさっとアクセスできるように，トピックス別に背景や論点と手法を簡潔にまとめた１枚もののガイドです。

28

○『ミニットペーパーテンプレート』
授業中に受講生に随時配布し，学生の理解状況や感想などを把握するためのメモ用紙です。

◆ 高等教育研究センターの情報配信サービスに申し込む
高等教育研究センターでは教員の教育・研究能力開発に関する各種セミナーを随時提供しています。

○『ティップス先生のカリキュラムデザイン』

同センターでは，これらの情報をメールでお知らせ

カリキュラムの設計や改訂に携わることになったするサービスを提供しています。情報配信サービス

教員のためのハンドブックです。

へのご登録をご希望の方は，下記サイトからお申し込みください。

照会先▶http://www.cshe.nagoya-u.ac.jp/service/info/

高等教育研究センター事務室（内線：東山 5696）（文系総合館 5 階 513 号室）◆ 各種のFDプログラムに参加する
本学では新任教員研修に加えて，教員の能力開発（FD）のためのさまざまなプログラムを提供しています。教養教育院では全学教育科目の担当教員を対象に，「全学教育担当教員 FD」を実施しています。
「全学教育担当教員 FD」では参加者全員が集まる
全体 FD に加えて，各科目の担当者による部会 FDを行います。部会 FD では，授業の実践事例や授業
評価アンケート結果に関する意見交換を行っています。
このほか，各学部・研究科においても独自の FD
プログラムを実施しています。

29

2－5 教員データベースシステムに入力する

教員データベースシステム(教員 DBS)とは，本学教員の諸活動の結果を社会に公表するため，研究者総覧として公開しているデータベースです。学校教育法施行規則で公表が求められている教員の保有学位・業績を公表することが主たる目的ですが，今後，このデータベースに登録されているデータは 2020年度から開始した新たな教員評価のエビデンスにも利用されます。本学に着任し，名古屋大学 ID が交付されたら，できるだけ早く次のサイトを開いて入力してください。いくつかの項目は日本語と英語の両方で入力する必要があります。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶名古屋大学ポータル ▶教員ＤＢ（学内）（トップページの一番下にボタンがあります）
詳細はシステム内のマニュアルをご覧下さい。

研究者総覧を活用すると，学内教員に関する詳細な情報を知ることができます。専門分野，所属，名前，キーワードを使って検索することができます。
学外からもアクセス可能です。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶教員情報検索（トップページの一番下にボタンがあります） ▶教員データベースシステム

照会先
ＩＲ戦略室（内線：東山 5789）
E-mail：iroffice@adm.nagoya-u.ac.jp30

2－6 研究費について知る

研究費には，「運営費交付金」等の配分による基〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ▶研究／産盤的経費と，各種公募における競争的資金や民間企学官連携業等からの受入れによる「外部資金」があります。

研究・産学官連携推進本部 ▶研究者の方へ（学内専用）▶共同研究／学術研究・産学官連携▶外部資金関係▶学術▶外部資金 共同研究等申込◆ 外部資金の種類
外部資金の種類によって守るべきルールが異なり

補助金，共同研究，受託研究においては，研ます。特に国や独立行政法人から交付される研究費究目的の遂行に直接的に必要なものに対して使は，本学規程と併せて，それぞれに定められたルー用する「直接経費」と，研究機関が研究遂行にルを確認してください。

関連して間接的に必要とする「間接経費」があります。国等の競争的資金（補助金，受託研究）

科学研究費
助成事業
〈2-7 参照〉
補
助
金
その他
補助金

全ての分野にわたり，基礎から応用までのあらゆる学術研究の発展を目的とする競争的資金であり，独創的・先駆的な研究に対する助成を行う制度【科学研究費補助金／学術研究助
成基金助成金】（以下，「科研費」という。
）
上記以外の国・公的機関からの競争的資金（厚生労働科学研究費補助
金，NEDO 助成事業等）を含み，公募の目的に沿った研究に対して助成
を行う制度

共同研究

企業・国・地方自治体等と本学が，契約に基づき，対等の立場で共通の課題について研究に取り組む制度

受託研究

企業・国・地方自治体等からの委託を受け，本学が契約に基づき研究を行い，その成果を委託者に報告する制度
本学における学術研究や教育の充実などのために民間企業，団体，個人等から現金や有価証券などを受け入
れる制度

寄附金

※本学では，寄附金の個人経理は認められません。研究助成財団等からの研究助成金に応募し採択された場合には，寄附金として大学で受け入れて適切に経理する必要があります。

の間接経費は原則直接経費の 30％にあたる金額とされており，企業等との受託研究，共同研
究においても 30％と定められています。
部局の取り決めにより，間接経費の一部が研究者に配分される場合もあります。

◆ 外部資金の公募情報
学術研究・産学官連携推進本部の HP に随時，海外の機関を含め外部資金の公募情報を掲載しています。また，メールでの連絡をしている場合があります。
科学研究費補助金，JST（国立研究開発法人科学技術振興機構）の CREST やさきがけ等，いくつかの競争的資金については，学術研究・産学官連携推進本部にて公募説明会，模擬面接を実施しています。
実施情報はメールでお知らせするとともに，学術研究・産学官連携推進本部の HP に掲載しています。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ
学官連携

▶研究／産

▶共同研究／学術研究・産学官連携▶学術

研究・産学官連携推進本部 ▶研究者の方へ（学内専用）※その他，受託事業，受託研究員の受入れがありま▶外部資金関係▶外部資金情報，外部資金獲得説明会

もしくは海外賃金情報

す。詳細はウェブサイト上で確認してください。

31◆ 知的財産権の扱い
研究の過程・成果で発明等を行ったことにより知的財産権が生じた場合は，知財・技術移転グループにご相談ください。また，国等からの受託研究費を原資にして知的財産権が生じた場合には，委託元に報告義務等があるため，特許申請後速やかに所属部
局の研究支援担当までお知らせください。
〈名古屋大学 Web サイト〉トップページ
学官連携

▶研究／産

▶共同研究／学術研究・産学官連携▶学術

研究・産学官連携推進本部 ▶研究者の方へ（学内専用）▶知的財産関係32

2－7 科学研究費助成事業について知る

科学研究費助成事業（以下，「科研費」という。）
は，人文・社会科学から自然科学までの全ての分野にわたる競争的資金であり，ピア・レビューによる審査を経て，独創的・先駆的な研究に対する助成を行うものです。

◆ 新規の申請方法
科研費の新規申請については，毎年 9 月上旬に公募情報が開示され，11 月上旬に日本学術振興会への申請が締め切られます。詳しくは毎年 9 月頃に研
究協力部研究事業課から通知があります。申請方法

本学では外部資金獲得を奨励する観点から，教員等が変更される場合がありますので，よく注意してに対して科研費の申請を強く推奨しています。科研ください。また，申請にあたっては次の点に留意し費の基本ルールについては次のハンドブックをご参てください。

照ください。
①新たに大学教員になった方は，研究協力部研究事『科研費ハンドブック～より有効に使っていただく

業課から e-Rad（府省共通研究開発管理システム）

ために～（研究者用）2020 年度版』文部科学省・へのログイン ID とパスワード及び研究者番号の独立行政法人日本学術振興会交付を受けてください。（なお，他大学で教員経〈日本学術振興会 Web サイト〉トップページ▶研究験があり，既に研究者番号を取得している人は，▶科学研究費助成事業（科研費）▶左側の同じ研究者番号を引き続き使用できますが，ログ

メニューから「使用ルール・様式集」を選択▶科研費

イン ID とパスワードについては，新たに交付を助成事業

ハンドブック▶科研費ハンドブック（研究者用）◆ 本学着任時に継続中の科研費がある場合受ける必要があります。
）② 本 学 が 実 施 す る 「 公 的 資 金 の 使 用 に 係 る e-

本学に着任される際にすでに研究代表者として継Learning 研修」を受講し，修了してください。

続中の科研費をもっている場合は，電子申請システ

修了には，研修中の「理解度チェックテスト」でムを利用して「研究代表者所属研究機関変更届」に，9 割以上正答する必要があります。
（科研費以外で必要事項を記入して作成し，研究協力部研究事業課

も本研修の修了は公的外部資金申請の際の必須（科研費担当）に提出してください。
（次のサイト

条件となります。）

をご参照ください。
）〈日本学術振興会 Web サイト〉トップページ③科研費の研究計画調書を各申請者が文部科学省▶研究助成事業 ▶科学研究費助成事業

または日本学術振興会の科研費ページからダウン▶左側のメニューから「使用ルール・様式集」を選択

ロードの上，内容を作成し，「e-Rad 連携科研費▶交付決定後の様式（○様式）

電子申請システム」を通して 11 月上旬までに日▶ ○ -10-1「研究代表者所属研究機関変更届」※○は交付事業区分によって異なります。

本学術振興会へ提出します。
なお，本学では申請支援の一環として，研究計画調書の事務的チェックを実施しています。事務的チェックを受けるための手順等は，公募開始時に研究協力部研究事業課から通知されます。

33

※学術研究・産学官連携推進本部の学内専用サイト
上にも科研費獲得に関する特設ページがあります。
「科学研究費のノウハウ」や「研究計画調書例」
をアップロードしていますので，ぜひ参考にしてください。
また，同 Web サイトには科研費常設サイトがあり，公募関連情報を掲載していますので，こちらも参考にしてください。
〈名古屋大学 Web サイト〉 トップページ▶研究／産学官連携 ▶学術研究・産学官連携推進本部▶研究者の方へ（学内専用）▶外部資金関係▶外部資金獲得ノウハウ もしくは 研究計画調書例

照会先・科研費の申請について
研究協力部研究事業課（内線：東山 5101）
・公的資金の使用に係る e-Learning 研修について
研究協力部研究企画課（内線：東山 2592）
・e-Rad ログイン ID パスワードの発行について
研究協力部研究事業課（内線：東山 5464）

34

2－8 研究費執行の基本ルールについて知る

研究者は，研究費の執行にあたり，その原資は，を越えた使用が可能です。受託研究，共同研究につ国民の税金であることを認識し，その使用に関する

いても，契約内容や条件によっては，事前申請によ説明責任を自覚して，ルールに従って適正な執行をり繰越が可能な場合もありますので，所属部局の研行う必要があります。

究支援担当までご相談ください。
研究費に不用額が発生した場合は，使い切ろうと■研究費は，研究遂行のために必要な経費として，無理な執行はせず，返還してください。

通常，
次のような経費に使用することができます。
器具機械類（耐用年数が 1 年以上のもので単価が 10 万円以上のもの），図書（永続的に図書資料として価値のあるもの）などを購入するための経費◆ 不正使用についてさせる次の行為は，私的流用の有無にかかわらず，

消耗品費

器具機械類（単価が 10 万円未満のもの），図書（雑誌類），文具，試薬，実験
動物，
実験材料その他消耗品を購入する
ための経費

旅費

研究を遂行するため，研究代表者，研究分担者，その他研究に協力をする者が，資料収集，各種調査，研究打合せ，研究
成果発表等のために国内又は海外に出張を行うための経費

謝金・給与等

研究への協力（翻訳・校閲，専門的知識の提供等）をする者に係る謝金・報酬，
研究遂行に必要な者を雇用するために必要な経費，
労働者派遣業者への支払いのための経費

設備備品費

その他

印刷製本費，通信費，運搬費，機器使用料，建物賃借料※，会議費，機器修繕費※，研究成果発表費用（論文投稿料，HP作成費用，パンフレット作成費用等）な
ど研究を遂行するための経費※建物賃借料，
機器修繕費については研
究費の種類によっては認められない場合があります。

実態を伴わない虚偽の書類を作成し，実態があったものとして大学に提出して，不正に研究費を支出
研究費の不正使用になります。

【還流行為】学生等に対して支給された給与，旅費の全部または一部を回収する行為（還流行為）は，本人の承諾の有無に関わらず，社会的に不適切な行為とみなされます。

不正使用を行った場合は，その内容に応じて，研究◆ 外部資金の繰越・返還
国の補助金，委託費等は，原則として，翌年に繰り越して使用することはできません。ただし，科研費は，交付決定時に予想し得なかったやむを得ない事由がある場合，手続きを経れば繰越が可能です。
また，学術研究助成基金助成金（いわゆる基金分）
として採択された課題は手続きをすることなく年度者に対し，研究費の返還命令，一定期間の応募資格停止，刑事罰などのペナルティが科され，本学での懲戒処分を受ける場合もあります。共謀を行なった
研究者，不正受給を行った研究者等についても処分が行われます。また，所属機関である本学に対しても，その状況に応じ，間接経費の減額査定，本学及び所属する研究者に対する一定期間の資金の配分停止などのペナルティが科されます。
35

※不正使用の疑いがある行為を見かけた場合は，通報窓口までお申し立てください。
次の Web 上で，不正使用に関する詳細や通報窓口等が確認できます。
〈名古屋大学 Web サイト〉 トップページ▶研究／産学官連携▶公正研究／研究費などの不正使用防止対策▶研究費等の不正使用防止対策及び相談窓口など■─思わぬところで不正・不適切な使用とならないために─
研究費の使用について分からないことがあれば，遠慮せず，すぐに次のサイトの相談窓口にお問い合
わせください。
〈名古屋大学 Web サイト〉 トップページ▶研究／産学官連携 ▶共同研究／学術研究・産学官
連携▶学術研究・産学官連携推進本部

へ（学内専用）▶外部資金関係▶研究者の方

▶研究費の適正使用▶相談窓口

また，研究費を適正に執行するために，相談窓口
では次のようなハンドブックを作成しています。Web
上でダウンロードすることができます。
○『研究費執行ハンドブック

改訂版』

平成30年8月〈名古屋大学 Web サイト〉 トップページ▶研究／産学官連携 ▶共同研究／学術研究・産学官
連携▶学術研究・産学官連携推進本部▶研究者の方へ（学内専用）▶外部資金関係▶研究費の適正使用 ▶事務マニュアル36ʷ ෼඾͹߬೘౵Ͷͯ͏ͱஎΖ˙ ཱི଺෹͏ͶΓΖ˙ ‫گ‬ҽ౵͹൅஭‫ݘ‬͹෉༫Ͷͯ͏ͱ෼඾͹൅஭ͺɾॶ଒෨‫ۃ‬͹ճ‫୴ܯ‬౲‫ܐ‬Ν௪ͣͱߨ෼඾߬೘ͺɾ೴඾ࣆࣰΝ֮೟ͪ͢‫ޛ‬ɾ੧‫ॽٽ‬Ͷ‫خ‬͑͞ͳ͗‫ݬ‬ଉͲͤ͗ɾʰ൅஭ࣆແͶ‫ܐ‬Ζ಩ड़ॽʱΝͰ͘ຌָ͖Δ௜ં‫ंۂ‬Ͷ‫ޛ‬෹͏ͤΖ͞ͳ͗‫ݬ‬ଉͲͤ఑ड़ͪ͢‫گ‬ҽ౵Ͷͯ͏ͱͺɾҲఈ͹൥ҕͲ൅஭‫ݸݘ‬͗ɾ‫ޛ‬෹͏͗Ͳ͘͵͏৖߻౵͹ྭ֐ద͵घକ͘ͳ͢

Ν෉༫͢ͱ͏Ήͤɽͱɼ‫گ‬ҽ౵͗൅஭Ͳ͘Ζ൥ҕ಼Ͷ͕͏ͱҲ࣎దͶඇΉͪɾ෼඾Ν൅஭ͤΖࡏͺɾ‫ݬ‬ଉͳ͢ͱ൅஭ॽΝ༽Νෝ୴͢ͱཱི଺෹͏ͶΓΖࢩ෹͗Ͳ͘Ήͤɽࡠ੔͢ͱ‫ंۂ‬Ͷో͢ͱԾ͠͏ɽ

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2－10 出張について知る◆ 出張の申請手続き◆ 出張後の手続き

出張は，旅行命令者の発する旅行命令によって行

出張後は財務会計システムから復命（出張報告）

われるものですので，出張を行う場合は事前に所属書に必要事項を入力して速やかに提出してください。

部局の人事担当係へ用務・用務先・旅行期間・予算

内容については，用務内容及び成果，訪問先，宿泊情報等を入力した申請データにより出張の申請を行先，面談者等を具体的（実際に旅行を行っていなけ

う必要があります。

れば記載することができない程度）に記載し，特になお，出張の申請は財務会計システムから行いま

テーマとの関連・有効性を明確にしてください。航す。
※旅費の一部又は全部が本学以外から支給される場
合は，所属部局の人事担当係に，その旨を連絡してください。

外部資金により行った出張については，当該経費の空機を使用した場合は「航空賃の領収書又はクレジットカードの引き落とし明細」「搭乗半券（原本）」を所属部局の会計担当係に提出してください。
旅費は交通費，日当（食事代等），宿泊料（宿泊を伴う場合）で構成されています。宿泊料を必要としない自宅や友人宅に宿泊した場合や，会議等で食事が主催者から提供された場合は旅費の調整が必要なので旅行の申請の際に財務会計システムに必要な情報を入力してください。

部局人事担当部署 /会計担当部署

旅費担当部署

経費精算書の作成

支払担当部署38

2－11 研究支援者等の給与の取扱いについて知る◆ 研究支援者を雇用し給与を支払う場合◆ 外部の者に講演等を依頼し謝金を支払う場合

事前に所属部局の人事担当係へ雇用依頼を行って外部の者に講演等を依頼し，謝金を支払おうとすください。
（必要となる提出書類は人事担当係へ問る場合は，財務会計システムから謝金依頼書を提出

い合わせてください。
）

してください。
講演等が終了したら，財務会計システムから実施
報告書を入力してください。

（支払担当部局）

会計担当部署

支払担当部署39

2－12 事務組織・運営支援組織，全学掲示板，座席表等について知る

本学の事務組織は本部運営局と各部局の事務組

本学の HP には，これらの組織に関する情報や，織からなっています。本部運営局は管理部，教育推事務組織の座席表，全学掲示板，事務手続き案内，進部，研究協力部，情報推進部，附属図書館事務部

電子職員録，会議室，宿泊施設の利用方法等が掲載の５つの部から構成されます。また，運営支援組織されています。

として，学術研究・産学官連携推進本部，国際機構，
情報連携推進本部，環境安全衛生推進本部，防災推次のことを知りたい場合には，それぞれの Web
サイトをご覧ください。

進本部，IR 本部，
キャンパスマネジメント推進本部，
教育基盤連携本部のほか，さまざまな室等が置かれています。

全学的な通知・案内を見たい場合※随時，最新情報を確認するようにしてください。

名古屋大学トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け （事務手続き関係）▶教職員のための全学掲示板

各種事務手続きを知りたい場合名古屋大学トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け（事務手続き関係）

特定の教職員情報について
知りたい場合名古屋大学トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け（その他）

会議室や宿泊施設を利用したい場合▶教職員のための事務案内▶電子職員録名古屋大学トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け（事務手続き関係）▶宿泊・厚生施設，東京連絡所の予約・利用案内※会議室（豊田講堂・シンポジオン・野依記念学術交流館）宿泊施設（シンポジオン・グリーンサロン東山・職員クラブ）学外の施設（東京連絡所）

本学の組織（事務局，運営支援組織， 名古屋大学トップページ
学部・研究科，研究施設等）を▶大学の概要／学部・研究科 ▶組織／学部・研究科など
知りたい場合▶事務局／運営支援組織など または 学部・研究科／研究施設など事務組織の業務概要や連絡先などを知りたい場合名古屋大学トップページ▶学内向けリンク集 ▶教職員向け（その他）▶事務組織座席表40

2－13 その他の情報について知る◆ 教育，学修，入試，学生対応に関する情報については，次のWebサイト等をご覧ください。

附属図書館

名古屋大学トップページ ▶大学の概要／学部・研究科▶組織／学部・研究科など ▶運営局/運営支援組織など▶附属図書館▶運営支援組織○ 開館時間
平日：8:00～22:00／土･日･祝日：8:45～22:00
大学・大学院入試情報

名古屋大学トップページ▶入学案内

入学料・授業料免除，奨学金情報等

名古屋大学トップページ▶教育／キャンパスライフ

学生支援センター

名古屋大学トップページ ▶教育／キャンパスライフ ▶学生生活▶学生相談／メンタルヘルス／就職相談／障害学生支援

学生の就職関連情報名古屋大学トップページ▶教育／キャンパスライフ▶就職関連情報

本学学生の海外留学サポート

名古屋大学トップページ▶海外留学室▶教育／キャンパスライフ▶留学情報

海外拠点，国際交流データ，
留学生向け宿舎，留学生相談体制等

名古屋大学トップページ▶社会との連携／国際交流▶国際交流

外国人研究者の受入

名古屋大学トップページ ▶社会との連携／国際交流 ▶国際交流▶国際機構 ▶教職員向け情報 ▶外国人研究者受入マニュアル（※学内専用）▶各種免除制度・奨学支援

また，留学生の受入れに関するノウハウについては『名古屋大学教員のための留学生受け入れハンドブック』（高等教育研究センター編）を参照してください。

41

◆ 産学官連携，知的財産の保護・活用等については，こちらをご覧ください。

産学官連携名古屋大学トップページ ▶研究／産学官連携▶共同研究／学術研究・産学官連携 ▶学術研究・産学官連携推進本部

安全保障貿易にかかる輸出管理

名古屋大学トップページ▶安全保障輸出管理

利益相反について名古屋大学トップページ ▶研究／産学官連携▶共同研究／学術研究・産学官連携 ▶学術研究・産学官連携推進本部▶研究者の方へ（学内専用） ▶リスク管理（利益相反，秘密管理，ABS 等）▶利益相反マネジメント▶学内専用▶教職員向け（事務手続き関係）42

2－14 各種相談窓口について知る

本学では，学生生活や職場のことでお悩みの学生〈名古屋大学 Web サイト〉 トップページ

や教職員の方に対し，問題解決に向けてのお手伝い▶学内向けリンク集ができるよう各種の窓口を設置しています。それぞ▶相談窓口（学生相談，苦情，ハラスメント等）▶教職員向け（その他）れの内容に応じた窓口にご相談ください。

労働条件その他の職場環境等（人間関係含む）に関して

ハラスメントに関して

苦情相談窓口※親展で送付してください。
E-mail：soudan@adm.nagoya-u.ac.jp
ハラスメント相談センター▶http://www.sh-help.provost.nagoya-u.ac.jp/
保健管理室

メンタルヘルス関係に関して▶http://www.htc.nagoya-u.ac.jp/hokenkanri/▶http://www.htc.nagoya-u.ac.jp/hokenkanri/kenkosodan/mental/▶http://www.htc.nagoya-u.ac.jp/wp-content/uploads/2019/09/kokoro-1.pdf

研究費に関する相談に関して

研究費等に係る事務処理手続及び使用ルール等についての相談窓口一覧▶http://www.aip.nagoya-u.ac.jp/researcher/funds/r_funding/consultation/index.html

学生の修学・生活指導上の悩みに関して学生支援センター

留学生の修学・生活指導上の悩みに関して国際教育交流センター

どの窓口に相談して良いか
分からない場合

ワンストップ相談窓口▶http://gakuso.provost.nagoya-u.ac.jp/▶http://ieec.iee.nagoya-u.ac.jp/▶http://www.sh-help.provost.nagoya-u.ac.jp/onestop.html

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2－15 学内専用ページについて知る

名古屋大学の教職員向け各種情報・案内は，教職員のための事務案内（または全学掲示板）に掲載されています。トップページの最下部左側にある「名古屋大学ポータル」ボタンから入ることができます。

ここをクリック

ここをクリック

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名古屋大学 新任教員ハンドブック
編集：名古屋大学高等教育研究センター・総務部職員課・教育推進部教育企画課・教育基盤連携本部
発行：名古屋大学
連絡先：〒464-8601 名古屋市千種区不老町052-789-5696（高等教育研究センター）
052-789-2033（総務部職員課）
052-789-2162（教育推進部教育企画課）
052-789-2158（教育基盤連携本部）
info@cshe.nagoya-u.ac.jp
改訂日：令和元（2019）日日
20 年 10
1 2月 118