1. 目録システムと総合目録データベース

1. 目録システムと総合目録データベース
目録システムは，研究者の研究活動を支援するため，全国の大学図書館等にどのような学術文献（図書・雑誌）が所蔵されているかという目録所在情報が分かる総合目録データベースを構築するためのシステムである。
この目録システムでは，参加図書館によるオンライン共同分担入力方式をとることにより，従来のような各図書館での目録作成の重複を防ぎ，目録業務の負担を軽減している。また，データベースを効率的に形成するために，標準的な目録データである MARC（MAchine Readable Catalog / Cataloging）を参照ファイルとして利用することができる。
このオンラインシステムでの迅速なデータ登録により，最新の目録所在情報を提供することが可能となっている。

この総合目録データベースは，ILL システム（NACSIS-ILL：図書館間相互貸借システム）のほか，CiNiiBooks，Webcat Plus でも活用され，一般利用者への目録所在情報の提供にも大きな役割を果たしている。
さらに，参加図書館では，データをダウンロードすることで個々の図書館等の蔵書目録データベースを構築することができるので，OPAC（利用者用オンライン目録）をサービスすることも可能となる。
また，選書や発注・受入業務，閲覧・貸出等の図書館の各種業務システムでも有効活用することができる。
テキスト図書編- 1 -テキスト図書編

-1-

第 １ 講

第 1 講 目録システム概論

第 1 講 目録システム概論 2. ファイル構成

2. ファイル構成
図の中心の総合目録データベースは，大きくは図書と雑誌に分かれ，それぞれ書誌ファイルと所蔵ファイルが中心となっている。さらに，典拠コントロールを行うための著者名典拠ファイル，統一書名典拠ファイルがあり，これら全体で総合目録データベースを形成している。
総合目録データベースの外周には参照ファイルがある。参照ファイルは，MARC を総合目録データベースのレコード形式に合わせて変換したものである。目録システムは，この参照ファイルを利用しつつ，中央部分の総合目録データベースの各ファイルに目録所在情報を蓄積していく仕組みになっている。

テキスト図書編- 2 -テキスト図書編-2-

第 1 講 目録システム概論 3. 総合目録データベースのレコード

3. 総合目録データベースのレコード目録に記載する情報は，総合目録データベースでは，次のように書誌の記述，標目，所在情報（分類や登録番号）の部分ごとに，別の「レコード」に分けて記録されている。各々のレコードは対応する「ファイル」に収録し，管理している。
さらに，関連するレコードを参照できるように，「リンク」によって相互に結び付けている。

テキスト図書編- 3 -テキスト図書編-3-

第 1 講 目録システム概論 4. 総合目録データベースのレコード間の関係

4. 総合目録データベースのレコード間の関係
各レコード間のリンク関係の具体例は下記のようになっている。
リンク先レコードの番号（ID）をレコード内に持つことで，リンクが形成されている。
総合目録データベースでは，ある図書に対応する 1 書誌レコードに対して，その図書を所蔵する複数図書館の所蔵レコードがリンクしている。また，シリーズ名を持つ図書の場合は，シリーズに対応する別の書誌レコードとリンクしている。さらに，それぞれの書誌レコードは，著者名典拠レコードや統一書名典拠レコードとリンクしている。

書誌レコードBOOK<BN06293XXX> CRTDT:19910604 CRTFA:FA004XXXRNWDT:20010202 RNWFA:FA001XXXCNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:und
TR:日本物語全集||ニホン モノガタリ ゼンシュウ
PUB:東京 : 松竹梅書房
PHYS:冊 ; 23cm

著者名典拠レコード

（2）

NAME
CRTDT:19861029
RNWDT:19970925<DA00356XXX>CRTFA:FA002XXXHDNG:竹取, 花子(1901-1975）||タケトリ, ハナコ
TYPE:p
DATE:1901-1975
SF:竹中, はな||タケナカ, ハナ
NOTE:本名: 竹中はな
NOTE:人物あれこれ事典 （国内アソシエーツ, 1983） による
NOTE:EDSRC: 平 安 の お は な し / 竹 取 花 子 編 （ 四 季 書 院 ,1974.12）

書誌レコードBOOK<BN07078XXX> CRTDT:19920127 CRTFA:FA0012XX
RNWDT:19941118 RNWFA:FA0143XXYEAR:1971 CNTRY:ja TTLL:jpn TXTL:jpn
NDLCN:71006XXX NBN:JP75001XXXPRICE:1200 円
TR:かぐやひめ物語 / 竹取花子著 ; 古今和子絵||カグヤヒメ
モノガタリ
PUB:東京 : 松竹梅書房 , 1971.4
PHYS:537p ; 23cm
PTBL: 日 本 物 語 全 集 || ニ ホ ン モ ノ ガ タ リ ゼ ン シ ュ ウ<BN06293XXX> 4//b
AL:竹取, 花子（1901-1975）||タケトリ, ハナコ <DA00356XXX>
AL:古今, 和子（1925-1982）||コキン, カズコ <DA00567XXX>UTL:竹取物語||タケトリ モノガタリ <EA00008747>
CLS:NDC6:913.31
CLS:NDLC:KH51

所蔵レコード
BHOLD<CD0054159XXX> CRTDT:19920127
RNWDT:19920127
FANO:FA0013XX
BID:BN07078XXXLIBABL:A 大 LOC:本館
CLN: RGTN:01850446043（1）
所蔵レコード
BHOLD<CD0270083XXX> CRTDT:19970402
RNWDT:19970402
BID:BN07078XXX FANO:FA0022XX
LIBABL:B 大
LOC:図
CLN:913.31:N77 RGTN:0010794147（3）
著者名典拠レコード
NAME<DA00567XXX> CRTDT:19871012 CRTFA:FA003XXXRNWDT:19980617 RNWFA:FA005XXXHDNG:古今, 和子（1925-1982）||コキン, カズコ
TYPE:p
DATE:1925-1982
NOTE:EDSRC:かぐやひめ物語 / 竹取花子著 ; 古今和子絵（松竹梅書房, 1971）

統一書名典拠レコード
（4）

TITLE
<EA00008747> CRTDT:19870226 RNWDT:20050303 RNWFA:FA018779
HDNG:竹取物語||タケトリ モノガタリ
SF:かぐや姫||カグヤヒメ
SF:Taketori monogatari
SF:Old bamboo-hewer's story
SAF:竹取翁伝||タケトリ オキナ デン <EA00008736>
NOTE:EDSRC:竹取物語 / 中河與一訳註(角川書店, 1956.12)
NOTE:EDSRC:竹取翁物語 : 古活字十行本 / 片桐洋一編(和泉書院, 1986.4)
NOTE:EDSRC:竹取物語 / 片桐洋一校注・訳 . 伊勢物語 / 福井貞助校注・訳 . 大和物語 / 高橋正治校注・訳 . 平中物語 /清水好子校注・訳(小学館, 1994.12)

テキスト図書編- 4 -テキスト図書編-4-

第 1 講 目録システム概論 4. 総合目録データベースのレコード間の関係

図書書誌レコードに関するリンクは次の 4 種類
（1）書誌レコードと所蔵レコードの関係
書誌レコードの情報が，所蔵レコードの BID フィールドに記録される。所蔵レコードと書誌レコー
ドは，書誌レコード ID によって，関連づけ（リンク）されている。

（2）書誌レコードと書誌レコードの関係
シリーズの書誌レコードの情報が，書誌レコードの PTBL フィールドに記録される。（親）書誌レコ
ードと（子）書誌レコードは，（親）書誌レコード ID によって，関連づけ（リンク）されている。

（3）書誌レコードと著者名典拠レコードの関係
著者名典拠レコードの情報が，書誌レコードの AL フィールドに記録される。著者名典拠レコードと書誌レコードは，著者名典拠レコード ID によって，関連づけ（リンク）されている。

（4）書誌レコードと統一書名典拠レコードの関係
統一書名典拠レコードの情報が，書誌レコードの UTL フィールドに記録される。統一書名典拠レコードと書誌レコードは，統一書名典拠レコード ID によって，関連づけ（リンク）されている。

テキスト図書編- 5 -テキスト図書編-5-

第 1 講 目録システム概論

5. 参照ファイル

5. 参照ファイル
参照ファイルとは・他の目録作成機関で作成した MARC を，総合目録データベースのレコード形式に合わせて変換したもの
・総合目録データベースに書誌レコードや典拠レコードを新たに作成する時に，流用（コピー）して，入力作業を軽減することができる
参照ファイルは，以下の点で総合目録データベースと異なる。
・レコード間のリンクは存在しない
・所蔵レコードがない
・参照ファイルのレコード自体を修正することはできない
総合目録データベースのファイルの種類により，以下の参照ファイルが利用できる。
*…目録システム間リンク → 第 2 講 2 参照
図書書誌名称

MARC 名称

MARC 作成機関

JPMARC

JAPAN/MARC（図書）国立国会図書館（NDL）

TRCMARC

TRC MARC

図書館流通センター（TRC）

CHMARC

China MARC

中国国家図書館

KORMARC

KORMARC韓国国立中央図書館

USMARCUSMARC（books）

米国議会図書館（LC）

USMARCXUSMARC（maps，music，visual materials）

米国議会図書館（LC）

UKMARCUK MARC大英図書館（BL）

GPOMARC

GPO MARC

米国政府印刷局（GPO）

DNMARC

Deutsche Nationalbibliografie

ドイツ国立図書館

REMARCUSMARC（遡及的機械可読目録）

米国議会図書館（LC）

HBZ *

HBZ

ノルトライン-ヴェストファーレン州
大学図書館センター

雑誌書誌
JPMARCS

JAPAN/MARC（逐次刊行物）

国立国会図書館（NDL）

USMARCS

USMARC（serials）

米国議会図書館（LC）

JPMARCA

JAPAN/MARC（name authorities）

国立国会図書館（NDL）

USMARCAUSMARC（name authorities）

米国議会図書館（LC）

USMARC（name authorities）

米国議会図書館（LC）

著者名典拠

統一書名典拠USMARCT

テキスト図書編- 6 -テキスト図書編-6-

第 1 講 目録システム概論 6. データ登録の基本的流れ

6. データ登録の基本的流れ
目録システムでは，まず総合目録データベースの検索を行ってから，データの登録を行う手順をとる。次のように，総合目録データベースの書誌レコードを検索した結果で，その後の手順が異なる。
A. 総合目録データベースに書誌レコードがあれば，所蔵登録を行う。
B．総合目録データベースに書誌レコードがなければ，参照ファイル等を利用して書誌登録を行ってから，所蔵登録を行う。

テキスト図書編- 7 -テキスト図書編-7-

第 1 講 目録システム概論 7. 検索のしくみ

7. 検索のしくみ

検索用
インデクス

登録されたデータ

入力した検索キー

変換された検索キー照合

①

②

正規化

正規化

目録システムにおける検索は，① 登録されたレコードのデータから作成された検索用インデクス② 入力した検索キーから変換された検索キーの照合という形で行われる。
→ 「目録システム利用マニュアル」第 6 版 2.7
7.1 正規化登録されたデータを検索用インデクスに変換する方法，及び，入力した検索キーを変換する方法には，一定の規則（正規化）がある。
正規化によって， アルファベットについては，大文字，小文字，全角，半角の違いにかかわらず，漏れなく検索可能 かなについては，ひらがな，カタカナ，促音，拗音などかな文字の大小の違いにかかわらず，漏れなく検索可能 漢字については，新字体，旧字体などの違いにかかわらず，漏れなく検索可能

テキスト図書編- 8 -テキスト図書編-8-

第 1 講 目録システム概論 7. 検索のしくみ

7.2 漢字統合インデクス
UCS に含まれる CJK 統合漢字部分 には，似た形や同じ意味の漢字が数多くある。このことによる検索漏れを防ぐため，似た形や同じ意味の漢字を含めて統合検索を可能とするのが，漢字統合インデク
スである。

テキスト図書編- 9 -テキスト図書編-9-

第 1 講 目録システム概論

7. 検索のしくみ

7.3 検索用インデクス
検索用インデクスとは，レコードから一定の規則に従って作成される索引語のことである。総合目
録データベースにデータを登録した時に，自動的に作成される。 → 付録 3「検索用インデクス名」

情報源参照ファイルのレコード ※※TITLEKEY＝現代ノ数理科学シリズ
TITLEKEY=９★漢字の単語単位の検索用インデクスは，TR，VT，CW 等の表記形とヨミを照らし合わせて，ヨミの分かち書きを参考にして作成される。
★TR（TRD）フィールドの責任表示は，情報源に記述されているままの表記に，著者の種類を示す語を付した形で記述される。

→ 第 3 講 6.3 (1)★PTBL フィールドは，総合目録データベースのレコードでは，PTBID 以降の部分から，検索用インデクスが作成される。
※ ただし，参照ファイルの場合は，PTBL フィールド全体から作成される。
テキスト図書編- 10 -

テキスト図書編- 10 -→ 第 3 講 6.2 (1)第 1 講 目録システム概論①②

7. 検索のしくみ

ID = BN03166399

NBN = JP90012107

LANGKEY = jpn

RNWDT = 19920421

YEARKEY = 1989LANGKEY = eng

ISBNKEY = 4805202904

CNTRY = ja

TITLEKEY = 特殊相対性理論

AUTHKEY = WAKEY = 特相性

TITLEKEY = トクシユ

AUTHKEY = リンドラ着AKEY = トクシソリ

TITLEKEY = ソウタイセイ

AUTHKEY = 小沢清知

FTITLEKEY = 特殊相対性理論

TITLEKEY = リロン

AUTHKEY = 熊埜洋訳FTITLEKEY = トクシユソウタイ
セイリロン

TITLEKEY = 特殊
TITLEKEY = 相対性
TITLEKEY = 理論

③PUBPKEY = 東京

PUBLKEY ＝ 地人書館④

TITLEKEY = INTRODUCTION

TITLEKEY = SPECIAL⑤

TITLEKEY = 9

PTBID = BN00076788⑥AUTHKEY = RINDLERAUTHKEY = オザワ

AUTHKEY = ヒロシ

AUTHKEY = WOLFGANGAUTHKEY = キヨトモ

AID=DA00245121

AUTHKEY = 1924

AUTHKEY = 熊埜AID=DA03116770

AUTHKEY = 小沢

AUTHKEY = 洋

AID=DA03116806

AUTHKEY = 清知

AUTHKEY = 1949

AUTHKEY = 1947

AUTHKEY = クマノ

NDCKEY = 421.2

SHKEY = ソウタイセイゲンリ⑦

TITLEKEY = RELATIVITYSHKEY = 相対性原理※ 〇印の文字が，上段の画面例と異なっていることに関しては，漢字統合インデクス（第１講 7.2参照）による。
※ 中位の書誌タイトルがある場合には、TITLEKEY として索引が作成される。

テキスト図書編- 11 -

テキスト図書編- 11 -

第 1 講 目録システム概論 8. マニュアル等

8. マニュアル等
入力基準①目録情報の基準第 4 版

データベースの構造，レコード作成単位，

http://catdoc.nii.ac.jp/MAN/KIJUN/kijun4.html

文字入力の原則，分かち書き等②目録システムコーディングマニュアル

データ記述方法に関する全般，項目一覧，

http://catdoc.nii.ac.jp/MAN2/CM/mokuji.html

データ記述文法等
ルーズリーフ形式で継続刊行中（「NACSIS-CAT/ILL ニュースレター」の付録として配布）

操作マニュアル③目録システム利用マニュアル．入門編

NACSIS-CAT の一般的な操作方法（検索･登http://catdoc.nii.ac.jp/pdf/intro.pdf

録）④目録システム利用マニュアル．第６版
http://catdoc.nii.ac.jp/MAN/CAT6/mokuji.html
その他⑤NACSIS-CAT/ILL ニュースレター

システムの改善，基準の解説，検討・懸案⑥オンライン・システム・ニュースレター

事項等の決定報告等⑦NACSIS-CAT/ILL Q&A DB（目録所在情報サービスに関する質問書/

参加館からの質問とそれに対する回答回答書データベース検索システム）⑧日本目録規則 1987 年版改訂３版

和資料の記述について準拠する目録規則⑨英米目録規則第２版

洋資料の記述について準拠する目録規則

目録所在情報サービスホームページ
http://www.nii.ac.jp/CAT-ILL/テキスト図書編

テキスト図書編- 12 -- 12 -

第 1 講 目録システム概論 8. マニュアル等

マニュアル活用例＜困ったときの対処法＞
事例を実際のマニュアル類を使って調べてみましょう。

 毎年刊行されるシリーズだけど，図書・雑誌どっちに登録すればいいの？
総合目録データベースの基本的な考え方は『目録情報の基準』(①)に載っています。
この例では，2.2.1

図書と逐次刊行物の章を参照しましょう。
「境界領域の資料については，双方のファイルに登録することが望ましい。」とあり，どちらか一方に登録する場合の考え方が示されています。
 「大地震図譜」のヨミは，ダイジシンズフ？

ダイジシンズフ？

NACSIS-CAT でのヨミの表記や分かち書きの規則は，『目録情報の基準』(①)11.3 に載っています。この
例はそこに掲載された例ですが，例にない場合もこの規則に合致するようにヨミや分かちを判断します。
 出版地が複数表示されているけど，どれを記入すればいいの？
『コーディングマニュアル』(②)に各ファイルのデータについて，フィールドごとのデータ要素の情報源や記述方法が書かれています。
この例では，和図書なら 2 章，洋図書なら 3 章，和雑誌なら 6 章，洋雑誌なら 7 章の 2.記述ブロック PUBの項目を参照しましょう。
 音楽 CD の書誌レコードって，どうやって記入すればいいの？
NACSIS-CAT 関連マニュアルのサイトには，『コーディングマニュアル』(②)本体以外に，各種資料取扱いマニュアルが用意されています。多言語対応，各種資料（和漢古書，教科書，視聴覚資料など）のマニュアルを参照しましょう。
 『脱・原発』は既存の書誌のはずなのに，「脱原発」でヒットしないのはなぜ？
検索用インデクスがどのように作成されているかを知るには『目録システム利用マニュアル』(④)の付録.C を確認しましょう。デリミタ（第 3 講 5.検索キー参照）ごとにインデクスが分かれて作成されていることを理解すれば，どのような検索キーが有効か判断できます。
 マイクロフィルムの形態に関する事項はどう記入する？（和資料）
コーディングマニュアルの 2.2.4 PHYS

F1 には，「各資料種別ごとに形態表示は異なる。目録規則の当該箇所を参照して記録する」と書かれています。『日本目録規則』(⑧)第 12 章マイクロ資料を参照しましょう。
 イタリア語の資料に「numero」と表示されている場合，そのまま転記？どう省略するの？
洋資料では，決められた略語を使って記述することになっています。
『英米目録規則』(⑨)の付録 B にその略語の一覧が掲載されています。また，付録 A には大文字使用法が載っています。
 どのマニュアルに書いてあるかわからない。
NACSIS-CAT 関連マニュアルのサイトの冒頭に，「NACSIS-CAT マニュアル全文検索」があります。マニュアル類の他，ニュースレターで広報された内容も全文検索で調べる事ができます。
 マニュアル類をみても判断できない。
NACSIS-CAT/ILL Q&A DB(⑦)で，これまでに参加館から寄せられた質問とその回答を調べると，過去に同じような疑問に対してどう回答されたかを調べる事ができます。キーワードでの検索や，フィールド等を条件にして検索する事ができます。また，該当する事例がない場合は，Q&A に質問を送ることもできます。

テキスト図書編

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