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アクシス グ ル ー プ

2020

特集

事例図鑑
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vol.8

徹底したタスク管理で業務を円滑に進めよう！

今月のアクシススタッフ / チェックリストカレンダ− / お知らせ

徹底したタスク管理のポイント  全員が同じツ ール を活用し て、カレ ン ダ ーア プリへの 登録を習慣づけ よ う ！

関係者全員にスケジュ ール を共有し よ う ！

スマ ホ ア プ リ を活 用 し て、 出 先
で もすぐに登 録 をし よ う ！

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事例図鑑

メ ールア プリ のカ レン ダー機能を活 用 し たタ ス ク 管理！
アクシ ス では、Wi ndows のOutl ookのカレンダー機 能 を活 用

働き方改革や福利厚生の充実、社内のし たタ ス ク管 理 を徹 底 し て います。会 議 の場 で担 当 者 が次 回効率化などアクシスグループではさまざのス ケ ジ ュールを関 係 者 全 員 に共 有 する 、また 各 自 Outl ook

まな取り組みにチャレンジしています。に 入 力 す る と いうタ ス ク管 理 を徹 底 する ことで、プ ロジェクトはス ムーズに 進 み 、業 務 の漏 れも防 げ る ようになりまし た 。今 回効果を出すためのコツはタ ス ク管 理 の事 例 に ついてご 紹 介 し た いと思 います！

実 行 上 の 課 題 と 対 処 法 など

”自社で取り組んでいるからこそ言える”リアルな学びをお届けします！

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信頼を得るに は 、 まずタ ス ク 管理！

新入社員研修で も 伝え る ”タ ス ク管理の重要 性 ”
今月のテーマvol.8

タ ス ク管 理 は、仕 事 を進 める 上 でと て も大 切 なこと だと 考 え て います 。タ ス ク管 理 が 出 来 る のと出 来 ないのとでは信 頼
度 も変 わ る 。と いう点 も含 めて 、「 タ ス ク管 理 の重 要 性 」 を新 入 社 員 に 必 ず伝 え て います ！

徹底したタスク管理で業務を円滑に進めよう！
対象：社内のタスク管理法に悩まれている方
難易度：

担当：川人 広平

川人 広平

1 日の ス ケ ジ ュ ール を立て 、 1 日で で きる
範囲の 業務量を知る

納期を意識し て 仕事を す る 習慣を 身につけ る

アクシスグループ代表
税理士法人アクシス 代表社員

1989年6月17日生まれ 徳島市出身
税理士法人にて税務申告・税務コンサルティング業務に従事。その後、経営コンサルティング会社にて経営コンサルティング業務に従事。
2019年より税理士法人アクシスに入社し、代表に就任。

8自 分 の手 元 に あ る 業 務 を整 理 し て 、1日 のス ケ ジ ュ ールを立お願 いされ た業 務 の期 日 を意 識 し て仕 事 を進 められる 社 員 とて る こと で、ど の業 務 に どれ だけの時 間 を割 いて いる のかと

進 められ ない社 員 では、信 頼 度 も変 わってきます。必 ず納 期 をいうこと を把 握 す る こと ができます 。

意 識 し て 仕 事 をす る 習 慣 を身 につけ る よう伝 えています。

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徹 底 したタ スク 管理の方法

ス マ ホで す ぐに タ ス ク登録！
Outl ook での管 理 の良 さは、ス マ ホ でも簡 単 に タス ク登 録 できる こと です！

タス ク 管 理 が 上 手 く い かず、以 下 のような経 験 はあ りませ んか・ ・ ・ ？

各 自 の スケジ ュー ル管 理 が 統 一 され口 頭 だ けで予 定 を合 わ せ てい たので、ていな いた め 、業 務 に漏 れ が 発 生 して

時 間 の 誤 り など 相 違 が 発 生 し てしまい、し まう。

結 局 会 議 が 流 れ てしまった 。

出先でも 予定をす ぐに 登 録 でき てと て も 便利！

徹底したタスク管理を行うには、全員が同じツールで管理ができて、さらにスケジュールも関係者全員に共有されることが大切です！
O u tlo o kで の管理の良さ は、 出先で もスマホ です ぐに タスク 登 録ができることです！お客様と打ち合わせ後、すぐに次回の訪問日程等をその場で登録できるので、タスク管理が後回しになり、解決！

結局日程を 忘れて しま っ たという 事態 を 防 ぐこ とが でき ま す 。

全社員が同じツールを使い、スケジュールは必ずOutlookに登録する習慣を徹底しよう！

タスク管理の方法は様々ですが、関係者のスケジュールが分からない状況は、業務を進めるにおいて支障を来たしてしまいます。社員全員がOutlookという同じツールを使い、必ずOutlookに日々のタスクを入力することを徹底することで、自分自身の業務はもちろん、関係者の1日の動きも把握することができ、業こ んな使い方も ！？Ou t look 機能の活用 法会 議 の共 有 や一 括 管 理 以 外 に もアクシ ス ではOutl ook をあ らゆ る 場 面 で活 用 し ています。

務もスム ーズに進めることが できま す。
社 内 研 修 は担 当 講 師 （ 社 員 ） を指 定 し て 共 有 す る 。

イ ベ ント の参 加 可 否 もOutl ookで確 認 ！

関 係 者 全 員 を 含 め て 、 一 斉 送信で日程を 共有し よう ！

解決！

氏名

次回の会議日程のタスク管理も手帳に記入したり、アプリを活用したりと社員によってタスク管理が異なると会議の日にちや時間に相違が発生してしまい、会議が延期になる可能性があります。次回の会議の日程等

社内研修も紙で共有するのではなく、数か月先のOutlookでは、共有されたタスクについて承認・仮は決まったその場で、複数の関係者に一斉送信をして予定までOutlookで全員に共有しています。その承認・辞退を選択することができます。イベント等

日程を共有すれば、「会議を忘れていた」「他の予定と際に講師名（社員）も明記して共有しています。その参加可否もこの機能を使うことで、ボタン一つ被っ てしま っ た」といっ た事を 防ぐことが でき ま す。

うすることで講師の方も事前にスケジュールを把で返信することができ、手間をかけずに集計する

握で き、 準備を 進めることが で きま す。

こ とが で きま す。

チェックリストカレンダー
1月

2月

20 日〆/ 【納期特例】 源泉所得税の納付

17 日～ / 確定申告開始

3月

4月
給与時 / 社会保険料率の確認 ( 翌月控除 )給与時 / 社会保険料率の確認 ( 当月控除 )31 日〆 / 市町村へ給与支払報告書の提出

給与時 / 雇用保険料率の確認

31 日〆 / 税務署へ法定調書の提出

4 月 or 5 月 / 固定資産税通知書の到着

31 日〆 / 償却資産税の申告

1 年に 1 度 /36 協定提出

6月

5月

7月

中旬頃 / 住民税特別徴収関係書類の到着

8/31〆/ 労働保険の書類到着と年度更新

10 日〆 / 【納期特例】 源泉所得税の納付

31 日〆 / 自動車税の納付

給与時 / 個人住民税の特別徴収開始

10 日〆 / 社会保険の算定基礎届の提出

アクシスグループ

8月

税理士法人アクシス

31 日〆/ 年度更新の提出 ・ 労働保険料の納付

社会保険労務士法人アクシス
行政書士法人アクシス

支給後 5 日以内 / 賞与支払届提出( 賞与を支給した場合 )川人広平公認会計士事務所
株式会社徳島経理代行センター

9月

10 月

給与時 / 算定基礎届による社会保険料の変更 ( 当月控除）

11 月

12 月

給与時 / 算定基礎届による社会保険料の変更 （翌月控除）

月内 / 年末調整の準備

12 月 or 1 月 / 年末調整と源泉徴収票の交付

給与時 / 最低賃金の変更

月内 / 扶養控除 （異動） 申告書の回収

支給後 5 日以内 / 賞与支払届

株式会社高松経理代行センター
株式会社マネジメント・スタッフ（賞与を支給した場合）

有限会社エムエスサービス[ 吉野川支店 ］[ 本社 ］

お問い合わせ先【アクシスグループ】
WEB 上でのお申込みも受け付けております。

MAIL： axis_info@m-staff.com

ご希望の方は、こちらの QR コードより、

TEL:088-631-8119

お問い合わせください。

HP： https://m-staff.com/

貴社名[ 高松支店 ］〒770-0051〒776-0005〒760-0079

徳島県徳島市北島田町1丁目3-3

吉野川市鴨島町喜来字宮北485番地1

香川県高松市松縄町1050-27

TEL:088-631-8119

TEL:0883-26-0182

TEL:087-814-5875

FAX:088-632-6543

FAX:0883-26-0187

FAX:087-814-5876

FAX： 088-632-6543

御担当者名

axis news 10月号 デザイン・制作編集
電話番号

携帯番号

佐藤 美優

メール
アドレス

企画室

・・・・・・ご希望の項目に丸をつけ、FAX にて送信してください・・・・・・※複数選択可顧問契約について相続

新規法人設立資金繰りサポート

補助金・助成金について資産運用について

M&A

記帳代行

給与計算代行

社会保険手続きについて

労務相談

その他

スタッフ

美術大学を卒業後、地域プロモーション事業を行う会社に就職し、記事の編集やデザインを担当。その後、母校の大学に3年間勤める。2019年の春に当社に入社し、企画やデザイン制作を担当している。

アクシスグループ

コロナを乗り切るキャンペーン

今、私たちができること。
「お客さまのムスメ・ムスコになる」 —LINE登録特典

特典

家賃支援給付金の申請ご支援



持続化給付金の申請ご支援

手数料 無 料 で 承 り ま す 。

雇用調整助成金申請代行（2021年 3月受付分まで） ※対象期間は変更になる場合がございます。

これが当社の経営理念です。

新型コロナウイルスで大きな難局に直面している事業者の皆さまに、家賃支援給付金・持続化給付金の申請ご支援、雇用調整助成金の申請を当社が無料で支援致します。
事前予約制で承りますので、ご希望の方は下記の手順で事前予約をお願い致します。

我々ができることは何だろうか？

（※予約枠に限りがございますので、お早めにご連絡ください。）

特 典 1の ご 利 用 方 法

最初に経済対策が発表された3月上旬から、担当者・ニュースレター・公式LINE等を通じて情報発信を続けてまいりましたが改めて、その問いへの答えを、1.LINEに登録してください。（別紙参照）「アクシスグループ コロナを乗り切るキャンペーン」としてまとめました。

2.当社からの返信に沿ってお客様情報をご返信ください。
当社の顧問先様でLINEをご利用でない方は、担当者までご相談ください。

予約から申請までの流れ「日々氾濫する情報を速く、分かりやすく、使える形でお伝えする」「手元資金確保のための面倒な手続きを支援し、本業に集中していただけるお手伝いをする」
LINE

これが、今我々ができることと考えております。

お客様

アクシス

テレビ会議

メニュー
来社是非ご活用ください。また、周りにお困りの方がいらっしゃいましたら、是非教えてあげてください。

１．事前予約

２．相談

３．お客様資料ご提出

４．申請

LINE画面のメニューボタンからご希望のご支援をクリックし、当社からのご案内に沿って事前予約を行ってください。

お客様の現状等をヒアリングさせていただきたい場合は、来社もしくはテレビ会議にてご案内致します。

こちらからお伝えした資料をご準備頂きます。

申請フォームをお送りし、お客様の方で申請ボタンをクリックして頂きます。※雇用調整助成金については、当社で申請代行致します。

詳細は裏面をご覧ください。

特典 「新型コロナウイルス金融支援ガイドブック」を 無料進呈。

中 小 企 業 様 ・ 個 人 事 業 主 様 向 けに 「 新 型 コロナウイルス 金 融 支 援 ガ イドブック」 を無 料 進 呈 致 します 。このガ イドブックは
日 々 氾 濫 す る情 報 を中 小 企 業 様 向 けに ま とめ た も のにな り ま す 。
最 新 情 報 は随 時 アップデ ートし、お届 けしま す ！

特典 LINE内でご相談をお受け致します。

LIN Eでのご相 談 を承 り ま す 。
（ 回 答 ま でに 少 しお時 間 を頂 くことが ある旨 、ご了 承 くだ さい）
当 社 と顧 問 契 約 され ているお客 様 は、是 非 担 当 者 にお問 合 わ せくだ さい。

税理士

法人アクシス社 会 保 険 労 務 士 法 人 ア ク シ ス

本社

税理士法人アクシス
社会保険労務士法人アクシス

吉野川支店〒770-0051
徳島県徳島市北島田町1丁目3-3
TEL：088-631-8119〒776-0005
吉野川市鴨島町喜来字宮北485番地1
TEL：0883-26-0182

FAX：088-632-6543

FAX：0883-26-0187

高松支店〒760-0079
香川県高松市松縄町1050-27
TEL：087-814-5875
FAX：087-814-5876