補講 1 巻次・年月次の記入法

巻次・年月次に関する事項（VLYR フィールド）① 目録対象資料の個々の号の順序付けを，番号などで示す表示（＝巻次）と，年月日で示す表示（＝年月次）を記入する。

② 目録対象資料の初号と終号の巻次・年月次を以下のように記入する。

VLYR：初号巻次△(初号年月次)－終号巻次△(終号年月次)（△は空白を示す）（例）継続刊行中あるいは終号を所有していない場合
VLYR:1 巻 1 号△(1970)（例）初号を所有していないが，終号は所有している場合
VLYR:-昭和 63 年度△(昭 63)（例）初号・終号共に所有している場合
VLYR:1 号△(1980)-10 号△(1989)③ 原則として目録対象資料に表示されているとおりに記録するが，以下のような例外がある。
(1) 数字・数詞はアラビア数字に変換する。
(2) 和文表記の場合，巻次の「第」の字は省略する。
(3) 和文表記の場合，年月次の明治以降の日本の元号は，頭 1 字のみに短縮する。また，年月次の「年・月・日」および「号・版・度」など年月日数値に付随する文字は省略する。
(4) 欧文表記の場合，AACR2 の付録にある各言語の大文字使用法，標準的略語を適用する。
（例）第壱卷壱號 大正元年師走號VLYR:1 卷 1 號△(大 1.12)（例）Volume 1， Number one，January 1990
VLYR:Vol.△1,△no.△1△(Jan.△1990)④ 異なる巻次表示による複数の巻次がともに目録対象資料に表示されている場合は，以下の基準によりそのうちの 1 形式を採用する。
･ その雑誌固有の巻次は，他の雑誌と共有する巻次よりも優先する。
･ タイトル変遷後に付与された巻次は，変遷前誌から引き継いだ巻次より優先する。
･ 2 階層の巻次（巻号表示など）は，1 階層の巻次（通号表示）より優先する。

ただし，採用しなかった表示形式は「△＝△」で区切って併記することができる。
（例） VLYR：1 巻 1 号△(昭 60)-△＝△通巻 10 号△(昭 60)-

テキスト雑誌編- 139 -

テキスト雑誌編- 139 -

補講 1 巻次・年月次の記入法⑤ 巻次のとりかたが変更になった場合，旧方式による初号，終号の巻次・年月次を記入した後，「△；△」に続けて新方式による巻次・年月次を記入する。
･ 旧方式による初号，終号および新方式における初号を所有している場合（例） VLYR:1 号△(1980)-12 号△(1981)△;△1 巻 1 号△(1981)･ 旧方式による終号および新方式における初号のみ所有している場合（例） VLYR:-昭和 64 年度△(昭 64)△;△平成 2 年度△ (平 2)《注意事項》
1. 年月次と出版年の相違
年月次： 年月の表示で逐次刊行物の順序付けをあらわすもの
出版年： その逐次刊行物が出版された年をあらわすもの
(例)
統計年鑑

タイトル

1997 年度版

巻次

竹橋大学紀要第4号年月次
竹橋大学

出版年

1998.3 刊

発行 平成 23 年 3 月

2. 巻次，年月次のどちらか一方が表示されていない場合
巻次が表示されていない場合：

年月次で代用例：1997 年度版△(1997)

年月次が表示されていない場合： 出版年で代用（補記） 例：4 号△(△[平 23.3]△)

左の例が初号だった場合の VLYR, PUBDT, YEAR1 の記入
VLYR:1997 年度版△(1997)-

巻次は表示されていないので年月次で代用

年月次は和文表記の場合、「年・度・版」は省略
PUBDT:1998-

PUB フィールドには出版年を記入

YEAR1:1998

YEAR フィールドは PUB に対応する西暦 4 桁

3. 巻次の変更とはみなさない場合 （→ 第 5 講 2. 所蔵データ記入法）

4. 逐次刊行物全体の順序付けを示す表示の取り扱い
巻次データとしてではなく，タイトルの一部（部編記号）として扱う。

テキスト雑誌編- 140 -テキスト雑誌編- 140 -

補講 2 その他のタイトルの記入法

その他のタイトルの記入法（VT フィールド）逐次刊行物（あるいはモノグラフ・シリーズ）における「その他のタイトル」の記入方法は，・ その他のタイトルが表示されている当該目録対象資料が初号（あるいは所蔵最古号）であるか・ それ以外のより新しい号であるかによって異なるので注意が必要である。

以下の取扱いは，そのタイトルの表示巻号および表示箇所を明示することを目的としている。

(1) その他のタイトルが初号もしくは（記述の根拠となった）所蔵最古号に表示されている場合
TR フィールドに記録されなかったタイトルは，タイトルの表示箇所に関わる「タイトルの種類」コードと共に VT フィールドに記録する。

標題紙タイトル(Title Page Title）
コード＝TT

表紙タイトル

TITLE
裏表紙タイトル
(Back Cover Title)
コード＝BCTITLETITLE（Cover Title）
コード＝CV

背表紙タイトル(Spine Title)
コード＝ST

初 号（または所蔵最古号（記述根拠号））（例） TR:紀要 / 瀬戸内短期大学||キヨウ
VT:BC:Bulletin of Setouchi Junior College
VT:ST:瀬戸内短期大学紀要||セトウチ タンキ ダイガク キヨウ《注意》
原則として，次のコードは使用することはない。
･ 和雑誌の場合： 「CV」（表紙タイトル）･ 洋雑誌の場合： 「TT」（標題紙タイトル）
例外：コーディングマニュアル 6.2.6 H3 及び 7.2.6 I3 参照

テキスト雑誌編- 141 -

補講 2 その他のタイトルの記入法(2) その他のタイトルが初号もしくは（記述の根拠となった）所蔵最古号より新しい号に表示されている場合「その他のタイトル」はその表示箇所に関わらず，タイトルの種類コード＝OH と共に VT フィールドに記録する。タイトルの表示箇所に関わるコードは使用してはならない。さらに，そのタイトルの表示巻号・箇所についての説明を NOTE フィールドに記入する。

標題紙タイトル
コード＝OH

表紙タイトル

TITLE
裏表紙タイトル
コード＝OHTITLETITLE

コード＝OH

背表紙タイトル
コード＝OH

初 号（所蔵最古号）以外の号（例）TR:日本デンマーク体操研究会研究会誌ニホン デンマーク タイソウ ケンキュウ
カイ ケンキュウ カイシ
VT:OH:Japanese journal of Japan Denmark Gymnastic Research Association
NOTE:No.△15△(1987)の裏表紙タイトル:△Japanese journal of Japan Denmark
Gymnastic Research Association《参考》 キータイトル，略タイトル
キータイトル（KT）： ISSN ネットワークに登録されているタイトル。ISSN に対応。
略タイトル（AB）： キータイトルを一定の省略法によって略記したタイトル等。
（例）VT：KT：Journal of applied physics (キータイトル)
VT：AB：J. appl. Phys （略タイトル）

テキスト雑誌編- 142 -

テキスト雑誌編- 142 -

補講 3 書誌レコード削除

書誌レコード＝共有データ → 各参加組織で削除することはできない。
「削除予定レコード」化することだけができる。
「削除予定レコード」
フィールド

データ

備考

TTLL

und

言語コード

TXTL

und

言語コード

TRD(TR)

削除予定レコード

洋雑誌の場合でも漢字で記入する

PUBP(PUB)

削除

洋雑誌の場合でも漢字で記入する

その他のフィールド-データは一切記録しない

典拠レコードの「削除予定レコード」化 →「目録システム利用マニュアル」第 6 版 4.6.6「削除予定レコード」化の際には，次の 2 点について必ず確認する。

リンクしている所蔵レコードがないこと
リンクしているタイトル変遷レコードがないこと「削除予定レコード」にはできない。
所蔵リンク

あり

自館の所蔵レNo

コードのみ

ただし，重複を理由に書誌レコードを削除する必要がある場合には，国立

Yes

なし

情報学研究所に重複レコ自館所蔵レコードの削除ードの報告*を行う。国立情報学研究所で調整の後，削除する。

タイトル変あり

遷リンク*「目録情報サービスに関する質問の受付」（https://cattools.nii.ac.jp/qanda/uk
etuke.php）
または
FAX:03-4212-2382
E-mail:catserial@nii.ac.jp
により報告を行う。

なし「削除予定レコード」化

国立情報学研究所に報告*す「削除予定レコード」にはできない。

る。

ただし，自館の所蔵レコードを削除するなどして，リンクする所蔵レコードが 0 件になる場合は，国立情報学研究所に報告*を行う。

テキスト雑誌編- 143 -

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補講 3 書誌レコード削除

操作例

書誌検索･確認
削除したい書誌レコードを検索し，詳細表示する。

リンク確認
リンクしている所蔵レコードがないことを確認する。

削除したいレコードに所蔵がリンクしていた場合，自館の所蔵のみであれば，所蔵を削除した後に「削除予定レコード」にできる。
他館の所蔵がリンクされている場合には「削除予定レコード」にはできない。

書誌修正「削除予定レコード」に修正する。

修正終了後，レコードを保存する。

TTLL: und
TXTL: und
TRD: 削除予定レコード
PUBP: 削除

登録終了

テキスト雑誌編- 144 -

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