第14回国際環境エンリッチメント会議 2019年6月22～26日

参加・発表
申し込み方法第14回国際環境エンリッチメント会議 2019年6月22～26日

1.アカウント作成
Create a user account1.アカウント作成①ウェブサイト↓を開く URL: https://www.iceekyoto.org/index.html
Tips②「REGISTRATION」
をクリック

上部コンテンツについては以下のとおり
HOME→トップページ、概要
VENUE →会場

ACCOMMODATION→ホテル、周辺地域の情報
INVITED SPEAKERS→招待演者

REGISTRATION→登録、申し込み
f →フェイスブック

1.アカウント作成③ページ下部の「Registration / Abstract Submission」をクリック
Tips「Registration and abstract submission↓」をクリックするとその項目に飛ぶ「Tentative Schedule↓」は暫定スケジュール、「Fee Structure↓」は参加費の項目に飛ぶ

1.アカウント作成④ページ下部の「Register Now」をクリック
Tips
すでに登録が済んでいる場合は、登録したログインID(メールアドレス)とパスワードを入力し、「Login」をクリック

1.アカウント作成
Tips＊(アスタリスク)がついている項目は必ず入力しないと次に進めないので注意⑤メールアドレスを入力

xxxxxxx@yyyyy.com✓⑥チェックボックスにチェック⑦「Send Mail」をクリック

1.アカウント作成
Tips
もしメールが届かない場合、・しばらく待つ
・迷惑メールのボックスに入っていないか確認
・異なるメールアドレスを登録 (例: Gmail)⑧上のページ↑が出てきて、登録したアドレスにメールが届く
xxxxxxx@yyyyy.com⑨メールに記載されているリンクを30分以内にクリック

1.アカウント作成⑩各項目を入力(英語)←肩書、名前xxxxxxx@yyyyy.com←パスワード※英数字6~10文字←パスワード(確認)←性別(Male: 男性 Female: 女性)←所属組織←局、部、課←所属の住所←郵便番号、国←所属組織の電話番号

Tips
・Title: Mr.男性、Ms.女性、Prof.大学教員、Dr.博士
・First Name: 名、Last/Family Name: 姓・Organization/Affiliation 所属組織例)Kyoto University(京都大学)、Kyoto City Zoo(京都市動物園)
・Department 局、部、課
例)Wildlife Research Center(野生動物研究センター)、
Animal Husbandry and Conservation Section(種の保存展示課)
・Address 住所 ※番地、町名、市区町村、都道府県の順
例) 2-24 Tanaka-Sekiden-cho, Sakyo, Kyoto、Hoshoji-Cho, Okazaki, Sakyo, Kyoto
・Country(国)は、プルダウンから「Japan」を選択
・Phone(電話番号)は、国内の場合、+81-75-123-4567 ←市街番号の最初の「0」を抜いた番号↑日本の国番号⑪チェックボックスにチェック✓⑫「Confirm」をクリック

1.アカウント作成
Tips
アカウント情報はHomeから変更可能

Ms. Hanako Kyoto⑬入力した内容を確認し、xxxxxxx@yyyyy.com

修正が必要な場合は「Back」で修正、問題がなければ「Submit」をクリック+81-75-123-4567「Submit」をクリックすると、アカウントが完成！
Complete!
Ms. Hanako Kyoto⑭上部コンテンツが変わっているのを確認
Tips
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⑮「Home」で戻る

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2.参加登録Conference Registration

2.参加登録①登録サイト↓を開く URL: https://web-register.jp/icee/en②登録したメールアドレスとパスワードを入力③「Login」をクリック
Tips
パスワードを忘れてしまった場合、「Click here」をクリックしてパスワードを再設定

2.参加登録④「Conference Registration」をクリック
Tips
Statusは、現在の段階を示しており、段階のカテ
ゴリーは以下のとおり

会議参加登録
要旨提出

Not reserved：未予約Not registered:未登録
Not submitted：
未投稿・未提出
Waiting Payment：
未払い・支払い待ち
Completed：完了
Submitted：
投稿完了・提出完了

2.参加登録

参加登録・カテゴリー・参加費⑤適切な項目の「Select」をクリック
参加費

一般・全日参加

学生・全日参加
一日参加

Tips

EARLY BIRD(早期登録)：期間内(~2019/1/31)に参加登録すると、参加費が少し安い
期限を過ぎると、参加登録は可能だがLATEでの登録となり、参加費が高くなるので注意！

2.参加登録✓✓✓⑤‘One-Day Pass(一日参加)を選択した場合は、参加する日にチェックを入れる(参加日によって費用が異なるので注意)
Tips
・全日参加を選択した場合はチェック不要
・もし4日以上参加する場合は全日参加の方がお得！

⑥Banquet(懇親会)への参加(Yes)・不参加(No, thanks)を選択

2.参加登録(オプション)オリジナルTシャツ

オリジナルTシャツ(2000円/枚)を購入される場合、希望のサイズから個数をプルダウンから選択(オプション)寄付

寄付をしてくださる方は、プルダウンから寄付金額を選択

2.参加登録(オプション)託児所利用※12歳以下の子どもに限る

Tips
同伴者とは、歓迎レセプションと懇親会にのみ参加する、家族、介護者などのことを指します。

会議中託児所を利用したい場合、←「Yes, I would like to use」にチェックし、←子どもの年齢を入力(オプション)同伴者同伴者がいる場合は「Add Accompanying Persons」から同伴者の情報を入力←キャンセル←同伴者の名前←参加費※歓迎レセプションと懇親会に限る←さらに同伴者を追加する場合はこちら

2.参加登録
支払い方法←⑦「Credit Card」を選択

2.参加登録キャンセル料早期(会議・懇親会)申し込み：100%

後期参加申し込み：5000円
後期一日参加申し込み：3000円
後期懇親会申し込み：1000円✓⑧キャンセル料に関して確認しチェック⑨「Confirm」をクリック

2.参加登録⑩内容を確認し、修正する場合は「Back」
問題がない場合は「Confirm」をクリック

その後、次のページでクレジットカード番号等入力し支払い完了

Tips
支払いに関しての注意事項

・支払いが完了したら、自動的にこの登録ウェブサイトに戻ります。
このサイトに戻る前に、別のページに移動したり、支払いページを停止したりしないでください。
・デビットカードを使用している場合、支払い処理中に銀行から確認メールが届くことがあります。それでも、このサイトに戻るのを待ってください。

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3.要旨提出Abstract Submission

3.要旨提出①登録サイト↓を開く URL: https://web-register.jp/icee/en②登録したメールアドレスとパスワードを入力③「Login」をクリック
Tips
パスワードを忘れてしまった場合、「Click here」をクリックし、パスワードを再設定

3.要旨提出④「Abstract Submission」をクリック
Tips
Statusは、現在の段階を示しおり、段階のカテゴ
リーは以下のとおり

会議参加登録
要旨提出

Not reserved：未予約
Not registered:未登録
Not submitted：
未投稿・未提出
Waiting Payment：
未払い・支払い待ち
Completed：完了
Submitted：
投稿完了・提出完了

3.要旨提出
Tips⑤「Submit Now」
をクリック

・ファイルが保存された場所が分からない場合、ダウンロードファイル内を探すか、「Abstract
format_ICEE2019」で検索。

←ここにキーワードを入れて検索↖ダウンロー
ドフォルダの中を探す⑥「Click here to download」をクリック

・ファイル名は、主発表者のフルネームに変更。
例) hanako_kyoto.docx→自動的にアブストラクトのフォーム(Word)がダウンロードされる3.要旨提出⑦アブストラクトを作成
Tips←発表タイトル：ゴシック、太字、14ポイント

・発表者名の上に上付き数字をつけ、その数字と対応するように、発表者所属の番号も振る例) Hanako Kyoto1 ⇔ 1. Kyoto City Zoo
・上付き数字にする場合は、上付き文字にしたいフォントを選択し、右クリックで「フォント」を選
択→「上付き」にチェック←発表者名：
Times New Roman(フォント)、12ポイント
主発表者には＊(アスタリスク)を付ける←発表者所属←↑アブストラクト：
Times New Roman(フォント)、12ｐポイント、250単語までTips
・文字制限は、単語単位なので注意
例) Behavior on chimpanzees (3 words)

・文字カウントしたい文章を選択すると、ワード下部で確認が可能。
右例では、13が選択した文章の単語数、61が全体の単語数を表している。

←チェック

3.要旨提出
所属⑧発表者全員の所属を入力追加する場合は「Add Affiliation」をクリック
問合せ発表者詳細⑨発表に関する情報のやり取りをおこなう発表者の情報を入力「Use Account Data」を押すとアカウント情報が自動入力されます
所属をチェック

3.要旨提出
共同発表者詳細⑩共同発表者全員の情報を入力↑↑
順番変更←キャンセルTips
所属をチェック所属をチェック

共同発表者を追加する場合は「Add」をクリック

・アブストラクトの順序と同じにする。
・発表者の順番は、
https://www.elsevi
er.com/__data/pro
mis_misc/RESINV_
Quick_guide_AUTH
02_JPN_2015.pdf、
https://www.jstage.jst.go.jp/article/johokanri/56/9/56_6
36/_html/-char/ja/、などを参照し、共同発表者で話し合って決める。

3.要旨提出
主発表者/連絡先
←主発表者
←連絡者

xxxxxxx@yyyyy.com⑪主発表者の情報と連絡先を入力

Tips
アカウント情報から自動的に入力されるため、もし異なる場合は変更。

3.要旨提出
発表方法
口頭発表
ポスター発表⑪発表方法を選択

シンポジウム/ワークショップ

要旨提出⑫発表要旨(電子ファイル)を提出

発表タイトル電子ファイル「ファイルを選択」をクリックし、作成した要旨を選択する
Tips⑬問題がなければ「Confirm」をクリック

提出ファイルは５MBまでで、提出できる形式は、PDFかワードファイルのみ。

3.要旨提出⑭内容を確認し、修正が必要な場合は「Back」、問題がない場合は「Submit」をクリック⑮「Submit」をクリックすると、アカウント登録したメールアドレスにメールが送られ、要旨提出は完了＋Homeに戻る

3.要旨提出

要旨提出完了後、上部コンテンツ「Abstract Submission」をクリックすると、左のページが表示
新しい要旨を提出する場合は「Submit Now」をクリック
要旨提出期限(2019年1月31日)以降は要旨提出・取り消し・修正はできなくなるので注意！

すでに登録した要旨を取り消す場合は「All Cancel」
一部修正する場合は「Change」をクリック

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4.お問い合わせContact Us4.問い合わせ①「Contact Us」をクリック
Ms. Hanako Kyoto
xxxxxxx@yyyyy.com②質問等を「Inquiries」に入力し、「Confirm」をクリック③内容を確認し、修正が必要な場合は「Back」を、問題ない場合は「Submit」をクリック

Ms. Hanako Kyoto
xxxxxxx@yyyyy.com