下関市役務電子入札利用者ガイド（入札参加資格確認申請編）
平成30年11月
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・・・・・「下関市電子入札ポータルサイト」
から「電子入札システム入口」をクリックしてください。
「下関市電子入札ポータルサイト」
へは、「下関市業務委託等の部屋」「下関市物品入札の部屋」などから移動することができます。

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電子入札システムの調達期間トップメニューに出ます。
ここから「物品・役務」をクリックします。

物品役務の電子入札システムトッ
プページが表示されます。
「電子入札システム」をクリックしてください。

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このような画面が出ますので、上部分（赤枠）に時刻が正常に表示されるのをお待ちください。

ファイル読み込み中は、このように表示されます。
時刻が表示されたことを確認してからオレンジ枠で囲んである「電子入札システム」をクリックしてください。
時計表示がされない場合は、ｊａｖａポリシーの設定が間違っていますので、ＩＣカードを購入した認証局に、設定内容を確認してください。
4ここからの操作は、ＩＣカード
リーダーとＩＣカードが必要です。
黄色の画面が表示されましたら、ICカード購入時に各認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
ＰＩＮ番号とは、ＩＣカードの暗証番号のことです。
ＩＣカード購入時に、認証局から送られてきた暗証番号を入力してください。
担当者欄は入力不要です。

入力が完了しましたら、ＯＫボタンを押してください。
なお、ＰＩＮ番号は複数回間違うと使用できなくなりますのでご注意ください。
もし万が一ＩＣカードがロックされた場合は、認証局にロックの解除を依頼してください。
※ロックの解除には、数日かかる場合がありますのでご注意下さい。
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ＰＩＮ番号が正しく入力されていると、調達案件検索画面が表示されます。
こちらに案件の検索条件の入力を行い、入力が完了したら検索ボタンをクリックします。
「入札情報公開システム」で案件を見た際に興味のある案件の名称や開札日時をメモしておくと、検索が行いやすくなります。

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検索条件に合致する案件が一覧で表示されます。
この画面が表示されましたら、証明書を提出したい案件の提出ボタンをクリックしてください。

7証明書の提出画面に移動します。
こちらに連絡先を入力してください。
この連絡先は、申請書類に不備があったと下関市きなどに契約課から連絡するためのものですので、担当者の方のお名前、所属する部署の電話番号等を入力してください。

株式会社テスト商会

条件付き一般競争入札

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株式会社テスト商会

下関市

条件付き一般競争入札

添付資料の欄には、入札参加資格確認申請書を添付します。
ここに添付できるファイルは１つだけのため、実績調書その他の資格確認に必要な資料を送付する必要がある場合は、まとめてzipファイルにするか、申請書以外の資料をＦＡＸで契約課まで送信してください。
入札参加資格確認申請書は、「入札情報公開システム」で案件を確認すれば、入札公告等と一緒にダウンロードできます。
また、「下関市業務委託等の部屋」の「規則・契約書・様式等」からダウンロードすることもできます。
申請書を添付するには、「参照」をクリックしてください。
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入札参加資格確認申請書.doc「参照」を押したら、ファイルの選択画面になりますので、ご自身のパソコンから添付するファイルを選んでください。
入札参加資格確認申請書には、押印する必要はありません。
また、ファイル形式も、WordファイルでもPDFファイルでも構いません。
※ファイルを添付するときは、コンピューターウイルスに感染していないことを必ず確認してください。コンピューター
ウイルスに感染しているファイルが添付されている場合、場合によっては入札の中止や入札の参加が無効となる恐れがあります。
添付するファイルを選んだら、「開く」を押してください。
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下関市

株式会社テスト商会

条件付き一般競争入札
入札参加資格確認「添付資料」に、添付するファイルが入りました。
確認のうえ、「添付資料追加」を押してください。

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下関市

株式会社テスト商会

条件付き一般競争入札
入札参加資格確認

C:¥Users¥Desktop¥証明書等¥入札参加資格確認申「添付資料追加」を押したら、そのボタンの下に添付するファイルが表示されます。
表示されたことを確認したら、「提出内容確認」を押してください。

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下関市

株式会社テスト商会

条件付き一般競争入札
C:¥Users¥Desktop¥証明書等¥入札参加資格確認申請書.doc

内容の確認画面が表示されますので、内容に間違いがないか確認していただき、問題なければ「提出」ボタンをクリックしてください。

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以上で、入札参加資格確認申請書のシステムでの提出は完了です。
「調達案件一覧」ボタンから調達案件一覧に戻ることが可能です。
なお、実績調書その他の必要書類がある場合は、ＦＡＸで契約課に送信してください。書類をzipファイルでまとめて添付している場合は、ＦＡＸでの送信の必要はありません。
【受付通知書到着のお知らせメール】（例）

この後、契約課の方で証明書に不備がないかを確認し、不備がなければ「証明書等受付通知書」が発行されます。通知書が到着したことは右のようにメールで皆様に届きますので、ご確認ください。

電子入札システムでは、市から通知等が行われると、そのつど参加者に通知が届いたことを知らせるメールが届きます。次ページ以降では、これらの通知書の確認方法を説明します。
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それでは、前ページから引き続き、「証明書等審査結果通知書到着のお知らせ」メールが届いた場合の状況です。
メールが届いたら、このマニュアルの最初と同じく「電子入札システム入口」から「物品・役務」の「電子入札システム」に入り、調達案件一覧画面から現在自身が参加している案件を検索します。
入札参加資格確認申請書を提出している状態では、進捗状況はこのようになっています。

こちらの「表示」ボタンをクリックしてください。
なお、未参照の通知書がある場合はこのように「未参照有り」というメッセージが出ています。

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見ていない通知書は、右側の通知書確認の欄が「未参照」となっています。
通知書の名称をクリックして内容を確認してください。
この後、入札参加資格確認申請期間が終了し、各申請者に審査結果通知が届くまで、特にシステム上やらなければならないことはありません。一旦操作終了です。

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〜審査結果通知後〜市の審査が終わると、「入札参加資格審査結果通知書」が発行され、メールでお知らせが届きます。
審査結果が来た状況では、進捗状況が変わり、結果が合格であれば、入札書が提出できるようになっています。

前ページの時と同様に、「表示」ボタンをクリックしてください。
17平成30年10月18日（木）15時30分
平成30年10月18日（木）14時30分

表示ボタンを押すと、通知書一覧画面が表示されますので、「証明書等審査結果通知書」をクリックしてください。

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株式会社テスト商会

下関市

証明書等審査結果通知書が表示されますので、内容を確認してください。
この審査結果が合格である場合、入札に参加することが可能となります。

条件付き一般競争入札
平成30年10月22日（月）13時00分
平成30年10月22日（月）13時30分
平成30年10月18日（木）14時30分

この画面は印刷可能ですので、適宜印刷を行ってください。
確認が終了したら、「戻る」ボタンを押します。

19平成30年10月18日（木）15時30分
平成30年10月18日（木）14時30分

通知書一覧画面での表示が「参照済」となっています。
以上で入札参加資格確認申請編は終了です。

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