BV Online Libra操作マニュアル

2023/4/1

目次
はじめに………………………………………………-05１．システム概要……………………………………-06２．審査管理機能と審査フロー……………………-07～

基本操作

～

３．ログイン…………………………………………-10４．ＨＯＭＥ…………………………………………-11５．メニュー…………………………………………-12５-１．新規物件作成……………………………… -13５-２．マスタ参照………………………………… -15５-３．申請手順…………………………………… -18５-４．物件検索…………………………………… -25-

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目次～【 確認申請（電子申請）編 】～
６．電子申請 概要……………………………………-29７．電子申請を行う………………………………… -31７-１．申請図書のファイルUPLOAD…………… -32７-２．事前審査の申込………………………………-35７-３．本申請の申込…………………………………-37７-４．検査申請の申込………………………………-39７-５．申込完了後……………………………………-43７-６．追加／訂正図書を提出する…………………-45７-７．審査処理連絡（決裁処理移行）の確認 …-51～【 申請図書作成ツール編 】～
８-１．申請書作成ツール対応範囲…………………-54８-２．操作方法………………………………………-56８-３．新規入力………………………………………-58８-４．編集……………………………………………-60８-５．印刷……………………………………………-623

目次～【 その他の機能編 】～
９．その他………………………………………………-65９-１．ログインID管理……………………………… -64９-２．ログインID情報の変更……………………… -67９-３．CC追加…………………………………………-68９-４．物件追加 E-mailマスタの編集………………-69９-５．閲覧権限招待機能…………………………… -70９-６．閲覧招待CODE マスタ管理 ……………… -71９-7．進捗詳細検索 カスタム管理 …………………-73１０．推奨システム動作環境…………………………-74１１．お問い合わせ……………………………………-75-

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０．はじめに

電子申請システム（Libra）は、申請者と確認検査機関との間で、従来書面によって行っている申請手続を、インターネットを利用して行うシステムです。
建築確認検査電子申請等ガイドラインに基づき、Libraを開発致しました。
本マニュアルにおいてLibraの操作方法等について説明しています。

Libraを利用するにあたっては、本マニュアルをご覧になってください。

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１．システム概要
設計（申請）者

電子申請システム(Libra)

ＢVJ

建築基準法・適合証明・住宅性能評価・その他
・メッセージの投稿及び閲覧
・申請書類のアップロード・指摘事項のダウンロード・メッセージの投稿及び閲覧

申請手続き

申請書類データ受渡し

・申請書類のダウンロード・指摘事項のアップロード

審査経過の記録

進行状況の確認

進行状況

進行状況の更新

消防同意・照会文進捗状況

受付・交付番号の確認

原本書類等の受取

原本書類等の提出

原本書類等の提出
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２．審査管理機能と審査フロー（１）（事前審査）
申請（設計）者 作業

審査担当者 作業

１．新規物件作成※ 既に物件作成をした物件は不要です。
※自動メール通知は、相互に送信されます２．申請する業務、種別選択
自動メール通知

３．メッセージ投稿（申請書類添付）

４．事前審査依頼の受付※ 初投稿が審査申込となります。

５．事前審査担当者の決定※ 審査担当が決定し、これ以降は投稿ごとに担当者と自動でメールの送受信が行えます。

自動メール通知

６．メッセージ投稿（審査開始の連絡）

自動メール通知８．指摘事項訂正

７．メッセージ投稿（審査内容添付）
指摘有り
自動メール通知

９．メッセージ投稿（訂正書類添付）

１０．訂正内容の確認
指摘無し
自動メール通知１２．本申請の手続き

１１．審査完了の登録
7

２．審査管理機能と審査フロー（２）（本申請）
申請（設計）者 作業

審査担当者 作業

１．新規物件作成※ 既に物件作成をした物件は不要です
２．申請する業務、種別選択
３．メッセージ投稿

自動メール通知※４．本申請（仮申込）の受付
５．申請図書の検証

７．指摘事項訂正

自動メール通知※

６．メッセージ投稿（是正連絡）
指摘有り

自動メール通知※８．申請図書の投稿（訂正）９．訂正内容の確認
指摘無し

１０．本申請の受付※ 審査担当が決定し、これ以降は投稿ごとに担当者と自動でメールの送受信が行えます。

自動メール通知※
自動メール通知※１３．指摘事項訂正

１１．メッセージ投稿（審査開始の連絡)
１２．メッセージ投稿（意見書添付）
指摘有り

自動メール通知※

１４．申請図書の投稿（訂正図書）

１５．訂正内容の確認
指摘無し※自動メール通知は、相互に送信され、識別番号が記載されています

自動メール通知※

１６．審査完了の登録

自動メール通知※１７．確認済証交付の連絡原則として副本は電子文書での交付となります8３．ログイン

ログインIDとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックしてください。

ID保存にチェックを入れると、次回のログインの際に入力が不要になります。

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４．ＨＯＭＥ

オンライン検査予約システム
へ遷移します。

システムの更新情報の確認が出来ます。

ログインすると、ＨＯＭＥ画面が表示されます。

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５．メニュー
物件
物件番号 0TAXXXX
物件名～～様邸新築工事① 新規物件を作成し、物件番号を発番します。

※既に物件作成した物件は不要です。

② ①で作成した物件に、申請する各業務を作成します。

業務

業務

建築基準法 確認申請

長期優良住宅 設計審査

・メッセージを送信（申請）する※一部業務ではメッセージのみとなります。
・申請書類をアップロードする
・審査の進捗状況を確認する
・受付、交付番号を確認する※ メッセージの初投稿が申請申込となります。申請書類を添付してメッセージ送信を行って下さい。

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５-１．新規物件作成（1）① 既に保存済みの物件情報をコピーする場合はコピー元の物件番号を入力して[検索]をクリックして下さい。
申請書作成ツールのデータもコピーする場合はチェックを入れてから、[検索]をクリックして下さい。
※保存状態が「一時保存」の場合はコピー対象にはなりません。

② 申請先事務所を選択して下さい。
※ログインID情報に登録されている事務所が初期選択されています。
【物件マスタ参照】ボタンは物件ごとのマスタ登録ができます。使用頻度の高いものは登録しておくと便利です。

【参照】ボタンは各種マスタ登録ができます。
使用頻度の高いものは登録しておくと便利です。

③［入力内容確認］をクリッ
クすると確認画面が表示されます。 内容を確認し、［作成実行］をクリックして下さい。

※ 追加E-mailの入力を行うと、登録した物件に限りメッセージ送受信の内容を全てCCで自動送信する事が出来ます。ひとつの物件につき追加E-mailは最大3個まで追加することが出来ます。
よく使用するE-mailはマスター登録しておくことができます。
※閲覧招待は最大8件まで登録することが出来ます。

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５-１．新規物件作成（2）

新規で物件が作成され、物件番号が発番されます。
※TAから始まるこの番号は物件検索等を行う際に使用します

作成した物件に対し、申請する業務を選択する場合はクリックして下さい。

作成した物件の情報を引き継いで物件申請を作成する場合はクリックして下さい。
内容を引継いだ状態で新規物件作成画面が表示されます。

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５-２．マスタ参照（１）（物件追加 E-MAILマスタ）
物件追加 E-mailマスタの編集は「新規物件作成」画面の『参照』ボタンから行ってください。

新しくE-mailを登録する
場合は入力後「新規保存」
をクリックして下さい。また「備考」欄に宛先等を入力しておくと、検索に使用できます。

既に登録されている情報を修正する場合は編集をクリック
して下さい。

※ 新規物件作成時に追加E-mailの登録を行うと、登録した物件に限りメッセージの内容を全てCCで自動送信する事が出来ます。

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５-２．マスタ参照（２）（閲覧招待CODEマスタ）

検査申請の時のみ閲覧権限を付与する場合は、こちらを選択して下さい。

備考欄に招待者の名前等を入力しておくと、検索に利用できます。

情報を入力し［新規保存］をクリックするとマスタに登録ができます。

既に登録済の情報を編集する場合は、［編集］をクリックして下さい。

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５-２．マスタ参照（３）（物件 マスタ）
申請先事務所、管理会社番号、追加 E-mail、
閲覧招待、管理物件情報 を入力できます。
備考欄に管理会社名等を入力しておくと、検索に使用できます。

情報を入力し［新規保存］をクリックするとマスタに登録ができます。

既に登録されている情報が表示されます。

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５-３．申請手順（１）（業務選択）

作成する業務「＋」を選択して下さい。

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５-３．申請手順（２）（申請種別作成・選択）

作成した業務に対し申請手続きを行う場合は種別を選択し、クリックして下さい。

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５-３．申請手順（３）（進捗状況）
申請種別を追加する場合はクリックして下さい。

申請種別を追加する場合はクリックして下さい。

審査状況や物件番号などの情報が表示されます。

消防同意、道路色紙照会の進行状況が表示されます。

物件情報を編集する場合はクリックして下さい。

※ 作成した申請種別順に、審査の進行状況が表示されます。

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５-３．申請手順（４）（メッセージ送受信）

申請する場合は［新規メッセージ］をクリックして下さい。

投稿内容を編集する場合、クリックして下さい。
最新の投稿のみ編集可能です。

アイコンをクリックすると添付したファイルをダウンロードする事が出来ます。

・ 緑の投稿 当社審査担当者からの投稿です。

※ 審査完了日から１ヶ月が経過するとダウンロードが出来なくなります。

・ 青の投稿 申請者（設計者）からの投稿です。

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５-３．申請手順（５）（メッセージ送受信・新規投稿）① タイトルを入力します。
② 送信者名を入力します。
※ログイン者名が自動表示されます。
③ 送信分野を選択します。
④ 本文を入力します。
⑤ 図面等の添付がある場合は選択します。
・スキャンデータの解像度は原則として
300dpi以上が必要です。
・複数ファイルを投稿する際は、zip等で1ファイルにまとめて下さい。
・ファイル容量は200MB以下として下さい。
200ＭＢ以上の場合はメッセージを2回に分けるなどしてください。

⑥［内容確認］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認し、［投稿実行］をクリックして下さい。

※ 初メッセージ送信が申請申込となります。申請書類を添付してメッセージ送信を行って下さい。
※ 新規メッセージ送信を行うと、当社審査担当者へ通知メールが送信されます。

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５-３．申請手順（６）（メッセージ送受信・投稿内容編集）① 編集する項目を入力します。

②［内容確認］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認し、［編集実行］をクリックして下さい。

※ メッセージ送信した添付ファイルを差し替えることはできません。
新規メッセージ送信にて新たに添付ファイルをつけて送信して下さい。

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５-３．申請手順（７）（物件基本情報編集）① 物件名を変更する場合は、入力して下さい。

② 申請先事務所を変更する場合は、選択して下さい。

③［編集内容確認］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認し、［編集実行］をクリックして下さい。

※ 物件番号は、変更する事が出来ません。
※ 管理会社 （住宅メーカー） が管理する物件を新規登録する際は、管理会社番号を入力する必要があります。
登録の際は、事前に管理会社から配布される、会社番号 ・ 営業担当者番号 が必要です。（一般的に使用しません。）
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５-４．物件検索（１）

検索項目を入力し［検索実行］をクリックすると、検索結果画面が表示されます。
※管理会社番号での検索は、住宅メーカーの管理物件のみとなります。（一般的に使用しません。）
検索結果に物件進捗詳細を表示する場合はチェックボックスにチェックを入れて下さい。

※ 物件情報検索は新規物件作成で登録した情報で検索を行います。
※ 各項目にそれぞれ入力すると、検索条件を更に絞り込む事が出来ます。

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５-４．物件検索（２）プルダウンより業務を選択して下さい。

検索項目を入力し［検索実行］をクリックすると、検索結果画面が表示されます。
※その他の業種の検索につきましても同様に行って下さい。

１．審査（検査）中物件審査待ち及び審査中の物件を検索します。業務種別を選択してから検索実行して下さい。
２．日付検索選択した日付種別で検索します。業務種別を選択してから検索実行して下さい。
※ 審査完了日 ： 審査が完了し掲示板審査が終了した物件を検索します。
受付日 ： 本申請物件の受付日で検索します。
交付日 ： 本申請物件の交付日で検索します。
３．基準法番号
本申請の番号で検索します。業務種別の選択は不要です。

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５-４．物件検索（３）

作成した申請種別の情報を表示する事が出来ます。
各物件に対し、既に申請している業種にはアイコンが表示されます。
アイコンをクリックすると各業種の進捗状況を表示します。
未申請の業種にはプラスアイコンが表示されます。
プラスアイコンをクリックすることで申請種別作成画面へ遷移します。

※ 検索条件より検索した結果が表示されます。

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６．電子申請 概要（１）
電子申請について◆ 紙面による申請（従来型）
紙◆ 電子申請
電子データ

確認申請書
正

紙

委任状

㊞

確認申請書

「押印を求める手続の見直し等のための国
土交通省関係省令の一部を改正する省令」の施行（令和３年１月１日）に伴い「建築確認手続き等における電子申請の取扱いについて（技術的助言）」（令和3年2月1日）が示されたことを受けて確認検査業務規程を改訂したことにより、令和3年7月1日以降に受付をする建築確認等の手続きにおいては、電子署名を使用しない電子デー
タの引受けが可能となった。
・建築主/代理者の押印(電子署名)が不要となります紙

設計図書

電子データ ※委任者、受託者が双方で了承が得られた場合

委任状

電子データ

設計図書

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６．電子申請 概要（２）◆ 紙面による本申請（従来型）
正

申請図書の印刷副

郵送・窓口申請◆ 電子申請

申請図書データのＵＰＬＯＡＤ① 印刷コストカット

ワンクリック申請② ワンクリック申請＜ 電子申請によるメリット ＞① PDFデータを利用する事により、印刷費を大幅にコストカット出来ます。

② ワンクリックで申請を行う事が出来ます。

③ 郵送費・交通費カット④ 来店不要⑤ 営業時間外でも操作可能③ インターネット経由の申請により、郵送費・交通費をカット出来ます。
④ 申請作業及び、補正・訂正等は全てインターネット経由で行う事が出来ます。
⑤ Libra は、２４時間ご利用頂けます。
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７．電子申請を行う
電子申請は全業務種別で行うことが出来ます。

電子申請を行う際は、「申請図書ファイル管理」をクリックして下さい。

申請書類を書面で提出する必要がある場合は、必ずこちらの頭紙を印刷して添えて頂く様、お願いいたします。
こちらに申請を特定するための識別番号が記載されています。

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７-１．申請図書のファイルUPLOAD（１）① 「ファイルを選択」をクリックし、種別ごとにPDFファイルを選択して下さい。
※スキャンデータの解像度は300dpi以上推奨です。
※ドラッグアンドドロップにて添付することも可能です。
（添付するPDFファイルを参照ボタンの上にドロップして下さい）※ 使用頻度の高いPDFファイルを登録しておくことができます。
「★」をクリックすると「申請図書マスタ」が開きます。

※申請図書ツールで作成した図書をそのまま利用する場合は「申請図書ツールデータを選択する」からアップロードが可能です。
アップロード可能なファイルは 入力内容をチェックして保存 を行った
データのみで、一時保存の状態のデータはアップロードできません。

※申請図書ツールで作成した図書をそのまま利用する場合は「申請図書ツールデータを選択する」からアップロードが可能です。
アップロード可能なファイルは 入力内容をチェックして保存 を行った
データのみで、一時保存の状態のデータはアップロードできません。

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７-１．申請図書のファイルUPLOAD（２）【

申請図書マスタ】① 「ファイルを選択」をクリックし、登録したいPDFファイルを選択して下さい。
※登録ファイル形式は必ずPDFで作成をお願い致します。

②備考欄にはファイル情報等を入力して下さい。
下の登録情報一覧にて検索することができます。

③入力が終わりましたら、新規保存をクリックして下さい。ファイルが登録されます。

※備考情報は検索することができます

選択の際は、Noをクリックして下さい。

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７-１．申請図書のファイルUPLOAD（３）①「表示」
UPしたPDFファイルをダウンロード（表示）する事が出来ます。

②「ステータス」
UPしたPDFファイルのステータスが「UPLOAD完了」と表示されます。

③「削除」
UPしたPDFファイルを削除する事が出来ます。

【電子申請用ファイルの作成時の注意事項】①Adobeで生成したPDF形式（またはAdobeのPDFに準拠したもの）②PDF解像度300dpi以上③PDFに可変性がない状態（PDFに直接書込した際は、再度ＰＤＦとして出力が必要）④ＰＤＦセキュリティ機能の設定解除⑤PDFにタイムスタンプが付与されていない状態⑥無圧縮④ ファイルを追加する場合は該当のPDFファイルを参照し、再度「ファイル UPLOAD」をクリックして下さい。

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７-２．事前審査の申込（１）① 提出する申請図書が全てUPLOAD完了になっているか確認して下さい。

② 「事前審査の申込を行う」をクリックして下さい。

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７-２．事前審査の申込（２）① 送信者名が合っているか入力して下さい。
② 送信分野を選択して下さい。
③ 本文に依頼内容を記入して下さい。

④ 「事前審査の申込を行う」をクリックして下さい。
申込後、弊社にて確認を行うまで追加及び差換は可能です。
弊社確認開始後は追加及び差換が行えなくなりますのでご注意ください。

※ メッセージ送信を行い、事前審査の申込を行います。
メッセージ送信完了後にメールが自動送信されます。
（識別番号が記載されています）
弊社にて申請図書を確認し、連絡を行いますのでお待ち下さい。

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７-３．本申請の申込（１）① 提出する申請図書が全てUPLOAD完了になっているか確認して下さい。

② 「本申請の申込を行う」をクリックして下さい。

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７-３．本申請の申込（２）① 送信者名が合っているか入力して下さい。

② 送信分野を選択して下さい。
③ 本文に依頼内容を記入して下さい。

④ 「本申請の申込を行う」をクリックして下さい。
申込後、弊社にて確認を行うまで追加及び差換は可能です。
弊社確認後は追加及び差換が行えなくなりますのでご注意ください。

※ メッセージ送信を行い、本申請の申込を行います。
メッセージ送信完了後にメールが自動送信されます。
（識別番号が記載されています）
弊社にて申請図書を確認し、連絡を行いますのでお待ち下さい。

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７-４．検査申請の申込（１）※計画変更、変更届の申込も作業手順は同様です①審査種別を選択し、「申請種別追加」をクリックして下さい。

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７-４．検査申請の申込（２）①完了検査の申請図書アップロードボタンをクリックして下さい。

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７-４．検査申請の申込（３）※申請図書ツールで作成した図書をそのまま利用する場合は「申請図書ツールデータを選択する」からアップロードが可能です。
アップロード可能なファイルは 入力内容をチェックして保存 を行った
データのみで、一時保存の状態のデータはアップロードできません。

② 全てのファイルのステータスが”UPLOAD完了”になっていることを確認し、「本申請の申込を行う」をクリックして下さい。

① 提出する申請図書を選択し、「ファイルUPLOAD」ボタンをクリックして下さい。

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７-４．検査申請の申込（４）① 送信者名が合っているか入力して下さい。
② 送信分野を選択して下さい。
③ 本文に依頼内容を記入して下さい。

④ 「本申請の申込を行う」をクリックして下さい。
申込後、弊社にて確認を行うまで追加及び差換は可能です。
弊社確認後は追加及び差換が行えなくなりますのでご注意ください。

※ メッセージ送信を行い、本申請の申込を行います。
メッセージ送信完了後にメールが自動送信されます。
（識別番号が記載されています）
弊社にて申請図書を確認し、連絡を行いますのでお待ち下さい。

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７-５．申込完了後（１）①「ステータス」
申込完了後、[ 編集ロック中 ] と表示され、各図書のステータスが「受付申込中」に変更されます。

③「表示」
アップロードされたPDFを表示します。

編集ロック中は、「表示」以外の全ての機能が使用出来なくなります。

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７-５．申込完了後（２）

電子申請はメッセージ送受信にメッセージが送信され、申込完了となります。
弊社にて申請図書を確認し、メッセージ送受信にて連絡を行いますのでお待ち下さい。
※ 弊社確認中、申請図書に不備等がある際はメッセージ送受信にてお知らせを致します。
編集ロックを解除致しますので、ファイルUPLOAD・申込実行の手続きを行い、再度ご提出をお願い致します。

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７-６．追加／訂正図書を提出する（１）
追加/訂正図書の提出を行う際は、「申請図書ファイル管理」から行って下さい。

メッセージ送受信に弊社審査担当者より是正意見が送信されます。
添付資料ファイルをダウンロードし、内容の確認をお願い致します。

※ 申込完了後、弊社担当者にて審査を開始致します。
審査完了後、メッセージ送受信より是正意見を添付してお知らせ致します。

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７-６．追加／訂正図書を提出する（２）①「ファイル選択」をクリックし、該当する申請図書の訂正ファイルを図書別に選択して下さい。
※ファイル内の構成は本申請時と同じにして下さい。
例えば、本申請時に平面図を 1階平面図、 2階平面図と纏めてUPされている場合は、訂正時も1階平面図、 2階
平面図共に再提出が必要になります。

② 本申請時に提出した図書以外に追加で提出する際は、こちらをクリックしてファイルを選択して下さい。

③ 「追加 / 訂正 ファイルUPLOAD」をクリックし、実行して下さい。

※ 申込完了後は、「最新申請情報」及び「追加 / 訂正前」タブの切替画面構成に変更されます。
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７-６．追加／訂正図書を提出する（３）① ファイルUPLOADが完了すると「追加／訂正管理」タブに自動で切り替わります。

② 追加／訂正にてUPしたファイルが図書毎に表示されます。

③「削除」
UPしたファイルを削除する事が出来ます。

④ 追加/訂正図書を確認上、「追加／訂正 を提出する」をクリックして下さい47

７-６．追加／訂正図書を提出する（４）①「送信者名」
初期表示：ログイン者名
送信者名を変更する際は変更して下さい。

②「本文」
初期表示：「電子申請による追加／訂正の提出を致します。」
追加事項がある際は入力して下さい。

③ 入力内容を確認し、「追加／訂正の提出を行う」をクリックして下さい。
申込後、弊社にて確認を行うまで追加及び差換は可能です。
弊社確認後は追加及び差換が行えなくなりますのでご注意ください。

※ メッセージ送受信で新規メッセージ送信を行い、電子認証による追加／訂正の提出を行います。
メッセージ送信完了後、弊社にて是正図書を確認し連絡を行いますのでお待ち下さい。

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７-６．追加／訂正図書を提出する（５）

追加／訂正図書の提出実行後、各図書のステータス「UPLOAD完了」に変更、提出日付が「未提出」になります。
※提出日付は審査担当が確認を行うと日付が入ります。

弊社にて確認を行うまでは削除、追加/訂正の提出が可能です。

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７-６．追加／訂正図書を提出する（６）
提出した内容を確認する際は、「申請図書ファイル管理」をクリックして下さい。

電子申請による追加／訂正の提出後、メッセージ送受信にメッセージ内容が追加され作業完了となります。
提出後、弊社にて申請図書を確認し掲示板にて連絡を行いますのでお待ち下さい。
※ 弊社確認後、申請図書に不備等がある際はメッセージ送受信にてお知らせを致します。
編集ロックを解除致しますので、同様の手続きを行い（ファイルUPLOAD・申込実行）、
再度ご提出をお願い致します。

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７-７．審査処理連絡（決裁処理移行）の確認（１）

是正図書を確認し審査が完了しましたら、メッセージ送受信に決裁処理へ移行する旨のご連絡を致します。

※ 決裁処理が完了し確認済証が出来次第、ご連絡いたします。

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７-７．審査処理連絡（決裁処理移行）の確認（２）
審査が完了すると、「編集ロック中」から「認証作業完了」に変更されます「副本（写し）」は原則として、最新申請情報にあるPDFを表示したものを印刷して作成ください。
「申請書に受付印を付与してPDF表示する」にチェックを入れてから「表示」をクリックすると申請書に【受付印】を付与してPDF表示されます。
※PDFの用紙サイズがA4(210×297mm)以外の場合は正常に表示されません。
※PDFのバージョンが1.4より大きい場合は受付印の付与は出来ません。
書類１

申請図書を複数ファイルまとめてダウンロードする際は、対象文書を選択して一括DLボタンをクリックしてください。

書類２

選択した文書がまとめてzipファイルでダウンロードできます。

【受付印＋スタンプ付与イメージ】※申請された電子申請用PDFファイル形式によっては、

TAXXXX

受付印およびスタンプ付与ができない場合がございます【電子申請用ファイル注意事項】①Adobeで生成したPDF形式（AdobeのPDF準拠）②PDF解像度300dpi以上③PDFに可変性がない状態④ＰＤＦセキュリティ機能の設定解除⑤PDFにタイムスタンプが付与されていない状態
⑥無圧縮

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８-１．申請書作成ツール対応範囲（１）
対象範囲は下記の通りです

対応範囲
業務

申請区分
建築主
設計者
工事監理者
階数
棟数

建築基準法（確認検査業務）
適合証明業務住宅性能評価業務
長期優良住宅建築等計画に係る技術的審査業務
建築物
４名まで
４名まで
６名まで
１６層まで
１６棟まで

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８-１．申請書作成ツール対応範囲（２）
建築基準法

適合証明

【 確認申請 ・ 計画変更 】【 設計検査 ・中間検査・竣工検査】

・確認申請書（建築物）（計画変更申請書）
・建築計画概要書
・工事届（確認申請のみ）
・委任状・その他書類（受付票等）

・各種検査申請書（新築住宅（一戸建て住宅等））
・委任状
・その他書類

住宅性能評価（一戸建ての住宅）【 中間検査 ・ 完了検査 】
・各種検査申請書（建築物）
・委任状
・その他書類（受付票等）【 設計評価 ・建設評価・変更設計評価】
・各種評価申請書（一戸建て住宅）
・委任状
・その他書類（申請書（別表）等）【 その他届出 】
・確認追加説明書
・軽微な変更説明書
・工事監理者、施工者届・申請取下届・完了追加説明書
・建築主変更届
・工事取止届

長期優良住宅【 設計審査 ・計画変更】※ 帳票のファイル形式は PDF出力となりますが、一部の書式につきましては Excel出力となります。

・申請書
・委任状
・その他書類（（別表）等）

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８-２．操作方法（１）

申請図書作成ツールをご利用の際は、該当物件の「申請書作成」アイコンをクリックして下さい。
【 対応種別 】 建築基準法 、適合証明、住宅性能評価（一戸建ての住宅）、長期優良住宅

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８-２．操作方法（２）

過去に作成した申請書類の印刷を行う場合
ボタンをクリックして下さい。

過去に作成した申請書類の編集を行う場合
ボタンをクリックして下さい。

申請書類を新規作成する場合ボタンをクリックして下さい。

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８-３．新規入力（１）

登録済みの物件情報より登録データのコピーが行えます。
※コピー実行後に新規データの作成を行うと、コピー元の情報を引き継いだ入力画面を表示する事が出来ます。

新規にデータ作成する申請書のボタンをクリックして下さい。
申請種別ごとに作成可能な申請書が異なります。
【建築基準法について】
対象建築物が申請棟数3以下、棟ごとの階数6層以下のものは上のメニューを選択ください。
対象建築物が申請棟数16以下、棟ごとの階数16層以下のものは右のメニューを選択ください。

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８-３．新規入力（２）「入力内容をチェックして保存」
入力された内容をチェックし、問題無ければ保存します。

「一時保存」
入力内容を入力内容を保存します。

「キャンセル」
申請図書作成をキャンセルします。

① 入力する申請項目（１～6面、工事届）
を切り替えます。

② 各項目に入力して下さい。

※ 全ての面の入力が完了しましたら「入力内容をチェックして保存」ボタンをクリックして下さい。
（入力内容の自動チェックが行われます。）※入力の途中で保存したい場合は「一時保存」ボタンをクリックして下さい。
（一時保存したデータでは印刷物には一時保存の文字が入り、申請図書ファイル管理からのアップロードは出来ません）
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８-４．編集（１）

過去に作成した申請書類が表示されます。
編集を行う場合はボタンをクリックして下さい。

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８-４．編集（２）

入力内容の編集を行う事が出来ます。

※全ての面の入力が完了しましたら「入力内容をチェックして保存」ボタンをクリックして下さい。
（入力内容の自動チェックが行われます。）※入力の途中で保存したい場合は「一時保存」ボタンをクリックして下さい。
（一時保存したデータは印刷できません。）

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８-５．印刷（１）

作成した申請書の印刷を行う際は「印刷」をクリックして下さい。

62

８-５．印刷（２）

作成した申請書がダウンロード（表示）されます。
ボタンをクリックし、「保存」又は「開く」を選択して下さい。
また作成した申請書は申請手続き画面(申請図書ファイル管理)より直接アップロード可能です。

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９．その他

操作マニュアル等をダウンロードする事が出来ます。

・ログインID情報を確認する事が出来ます。
・ログインID情報を変更する事が出来ます。
・ログインID情報のE-mailにCC追加をする事が出来ます。
・物件追加 E-mailマスタを編集する事が出来ます。
・閲覧招待 CODE マスタを編集する事が出来ます。

・管理会社 / 担当番号 マスタを編集する事が出来ます。
・進捗詳細検索 カスタム管理画面を表示する事が出来ます。

ログアウトし、システムを終了します。

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９-１．ログインID管理

CCの追加を行う場合はクリックして下さい。

ログインIDの登録情報を変更する場合はクリックして下さい。

物件追加 E-mailマスタ管理を編集する場合はクリックして下さい。
閲覧招待CODEマスタ管理を編集する場合はクリックして下さい。
管理会社 / 担当番号マスタ管理を編集する場合はクリックして下さい。
※新規物件作成の「参照ボタン」にも同様の機能があ
ります。

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９-２．ログインID情報の変更① パスワードを入力して下さい。※ 入力必須

② 変更する項目を入力して下さい。
※ E-mailを変更する際は誤入力に注意下さい。
※パスワードは他社サービスと異なるパスワードの設定をお願いします。

③［変更内容確認］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認し、［変更実行］をクリックして下さい。
変更実行後に変更した旨のメールが送信されます。必ずご確認下さい。

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９-３．CC追加

新しくE-mailを登録する場合はクリック、登録情報を入力して下さい。
既に登録されている情報は編集及び削除する事が出来ます。

※ CC追加の登録を行うと、ID情報に登録されているE-mailに対しCCを受信する事が出来ます。

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９-４．物件追加 E-MAILマスタの編集

既に登録されている情報は編集及び削除する事が出来ます。

新しくE-mailを登録する場合はクリックし、登録情報を入力して下さい。

※ 新規物件作成時に追加E-mailの登録を行うと、作成した物件に限り掲示板の投稿内容を全てCCで自動送信する事が出来ます。

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９-５．閲覧権限招待機能■ 物件作成者が招待者情報（※）を登録する事により、招待者が物件に関する操作を行える様になります。
例）A設計事務所（招待する方）が物件を作成し、B構造事務所（招待される方）を招待
申請書作成
申請図書ファイル管理メッセージ送受信

物件作成者
A設計事務所

TA12345（～～様邸）

申請書作成
申請図書ファイル管理メッセージ送受信

B構造事務所の招待者情報を登録

招待者
B構造事務所※ 招待者情報は下記の２つです。
①閲覧招待CODE ・・・ 「ログインID管理」で確認出来る招待者される方の閲覧招待CODE②招待者E-mail・・・

招待者される方のLibraに登録しているE-mail招待される方は、自身の情報を招待する方へ事前にお伝えする必要がございます。
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９-６．閲覧招待CODE

マスタ管理（１）

招待者を登録する場合はクリックし、登録情報を入力して下さい。

※ 新規物件作成時に閲覧招待を行うと、作成した物件に限り操作を行える様になります。

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９-６．閲覧招待CODE

マスタ管理（２）検査時のみ閲覧権限を付与する場合は、こちらを選択して下さい。

備考欄としてコメント等の入力にご使用下さい。

［登録内容確認］をクリックすると確認画面が表示されます。
内容を確認し、［登録実行］をクリックして下さい。

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９-7．進捗詳細検索 カスタム管理

物件検索画面 デフォルト表示設定
検索結果画面に表示する業務を「基準法・フラット35」「全業務」「カスタム設定」
から表示設定のデフォルト表示を設定出来ます。
物件進捗詳細 カスタム選択設定
表示設定で「カスタム設定」を選択した場合に検索結果画面に表示する業務を設定する事が出来ます。

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１０．推奨システム動作環境

１．オペレーティングシステム

２．ブラウザWindows 10

Google Chrome

３．画面の解像度

1280 × 1024（推奨）※ 推奨する動作環境はWindows環境となりますが、
上記の環境以外(macOSなど)でも使用できる可能性があります。

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１１．お問い合わせビューローベリタスジャパン株式会社
札幌アイアンドアイ事務所
TEL ： 011-272-7383 FAX ： 011-272-7384〒060-0002 北海道札幌市中央区北2条西1-1 マルイト札幌ビル4階

名古屋事務所
TEL ： 052-238-6363 FAX ： 052-238-6234〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄4-1-8 栄サンシティービル13階

仙台事務所
TEL ： 022-716-1255 FAX ： 022-716-1256〒980-8485 宮城県仙台市青葉区中央1-2-3 仙台マークワンビル11F

名古屋駅前事務所
TEL ： 052-589-8977 FAX ： 052-583-8975〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4-6-17 名古屋ビルディング13F

東京新宿事務所
TEL ： 03-5325-7338 FAX ： 03-3342-8515〒163-1517 東京都新宿区西新宿1-6-1 新宿エルタワー17階

大阪事務所
TEL ： 06-6258-8231 FAX ： 06-6241-3075〒541-0054大阪府大阪市中央区南本町4丁目2-21 イヨビルディング5階

東京御茶ノ水事務所
TEL ： 03-5577-8382 FAX ： 03-5577-8421〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台4-3 新お茶の水ビルディング16階

神戸三ノ宮事務所
TEL ： 078-334-7252 FAX ： 078-334-7253〒650-0021 兵庫県神戸市中央区三宮町1-1-1 新神戸ビル6F

立川事務所
TEL ： 042-548-0251 FAX ： 042-548-0252〒190-0012 東京都立川市曙町2-13-3 立川三菱ビル9F

広島事務所
TEL ： 082-543-6000 FAX ： 082-541-2771〒730-0021 広島県広島市中区胡町4-21 朝日生命広島胡町ビル2F

横浜事務所
TEL ： 045-440-1650 FAX ： 045-451-5215〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2-19-12 スカイビル17F

福岡事務所
TEL ： 092-737-9522 FAX ： 092-737-9552〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神1-1-1 アクロス福岡12階

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