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Ver1.1
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ಟᏛᨭ᥼䝅䝇䝔䝮䠖https://campus.ehimeͲu.ac.jp/portal/Ᏻྰ☜ㄆ䝅䝇䝔䝮䠖https://ems.safetylink24.jp/
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26/27

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27/27

第１体育館

市道 清水91号線

教育学部
技術科実習棟

3.00m

4.00m

別添

避難場所【城北地区】

水 路

理学部本館

15.00m

教育学部２号館

教育学部３号館

生物資源棟

大学会館
理学部
講義棟

松
山
大
学

第３体育館

総合研究棟１

理学部２号館教育学部本館

立体駐車場

学術支援ｾﾝﾀｰ（物質科学部門）

城北事務
ｾﾝﾀｰ１

第２体育館
教育学部４号館 城北事務ｾﾝﾀｰ２

文京町２番地区

共通講義棟Ａ

12.00m

市
道
南
北
101
号
線

ｸﾞﾘｰﾝﾎｰﾙ

総合情報
課外活動
ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀｰ
第３共用施設校友会館

愛大ﾐｭｰｽﾞ

県
立
松
山
北
高
校

歴史を学ぶ庭図書館

凡 例

愛大ｼｮｯﾌﾟえみか
市
立
東
中
学
校

市
市
道
道
鮒
鮒
屋
屋
町
町
護
護
国
国
神
神
社
社
前
前
線
線

Ｎ

文京町２番地区避難場所
文京町３番地区避難場所

冬期主風向
夏期主風向

樋又地区避難場所

南加記念
ﾎｰﾙ

市
立
東
雲
小
学
校

グリーンプラザ※ 周囲の安全が確認でき次第、避難者は文京町３番地区避難場所へ移動する

グリーンプロムナード
工学部１号館
法文学部本館

弓道場
工学部５号館

総合
教育棟１

共通講義棟Ｂ
生物環境
試料ﾊﾞﾝｸ
E.U.Regional
Commons

工学部本館

的場
社会共創学部本館／総合研究棟２
工学部４号館

課外活動
課外活動
第１共用施設 第２共用施設

17.50m

工学部３号館
ﾌﾟﾛﾃｵ 学術支援ｾﾝﾀｰ（応用ﾀﾝﾊﾟｸ質ｻｲｴﾝｽｾﾝﾀｰ
研究部門）
共通講義棟Ｃ

工学部２号館

松
山
赤
十
字
病
院

本部管理棟

社会連携推進機構
職員会館
埋蔵文化財調査室

5.00m

工学実験実習棟

市道 東西124号線

文京町３番地区

樋

又

地

区

避難場所【持田地区】

夏期
主風向

Ｎ

冬期
主風向

附属中学校
体育館
附属特別支援学校校舎

運動場(附属特別支援学校)

附属特別支援学校
体育館
運動場(附属小学校)
多目的室棟

附
属
幼
稚
園
園
舎

附
属
幼
稚
園
本
館

附
属
小
学
校
本
館

附
属
小
学
校
校
舎

運動場
(附属中学校)

ー

附
属
小
学
校
・
セ
ン
タ

附
属
中
学
校
本
館

棟

附属小学校体育館
・ボイラー室講堂

附属中学校 附属中学校
音楽教室
音楽教室

凡 例
幼稚園・小学校避難場所
中学校避難場所
特別支援学校避難場所

避難場所【樽味地区】
Ｎ

冬期
主風向

夏期
主風向

農学部会館

連合農学研究科

ユーカリ会館

大講義室
農学部本館

農学部２号館
附属高校校舎附属高校体育館
ﾃﾆｽｺｰﾄ
農学部３号館

附属高校校舎三科実験室

附属高校実習室

農業工学実験室

植物工場研究センター
研究・研修棟

農学部実験室 植物工場研究センター
実験棟
太陽光利用型植物工場Ｂ
太陽光
利用型
植物工場Ｃ

環境産業研究施設

学術支援センター
太陽光
RI実験施設 （遺伝子解析部門）
利用型
植物工場Ａ

運動場
場
運動

拓翠寮

凡 例
農学部避難場所
附属高校避難場所

避難場所【重信地区】
凡 例
夏期
主風向

Ｎ

外来棟
２階

冬期
主風向

附属病院１号館避難場所

総合待合コーナー
エスカレーター前待合、吹抜横ホール

附属病院２号館避難場所

病棟コンコース
４～１０階

医学部本館避難場所

デイルーム、面会コーナー

看護学科校舎避難場所
１階

談話コーナー

３階

カンファレンス、家族控室

その他の階

屋外避難階段

デイルーム、待合コーナー＜ 避難階段の使用について ＞
高層建物で火災が生じた場合は、東西の屋外階段を使用すること。

地域医療支援センター

多用途型
トリアージ施設

附属病院
院内保育所（あいあいキッズ）

附属病院
２号館

MRI-CT装置棟

看護師宿舎
北棟

中棟

南棟

附属病院
３号館

多目的棟

病理解剖
臨床講義棟

外来棟

（

附属病院本館

学
あ生
い・
レ研
ジ修
デ医
ン宿
ス舎

臨床研究棟

中央機械室

）

管理棟

武道場

総合教育棟
（

立体駐車場

学
動術
・ 物 支 学術支援センター
病 実 援（病態機能解析部門）
態験 セ
機部 ン
能門 タ
解
析
部
門
看
護
学
科
校
舎

南口管理倉庫

ー

医学部本館

）

立体駐車場

１階

総合学習棟

職
員
宿
舎

医学部
コミュニティハウス
体育館

医学部図書館

玄関ホール

２～６階

ラウンジ

１階

コンコース

本館前 ロータリー

職員
宿舎

別添 自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ

自衛消防組織任務が進行～（数時間～数日）

発生直後～（発災～数時間）

自衛消防組織
本部隊
総務課
人事課
学長秘書室
監査室

経営企画課
広報課
就業環境推進室
基金室

施設企画課
安全環境課

施設整備課

必要に応じて順次移行

被害状況の把握・業務再開・復興～
（数日～）

災害対策班
総務班
班長：総務部長
その他の班員
ダイバーシティ推進本部，広報室
SDG’ｓ推進室，ミュージアム，人権センター

学生班
班長：教育学生支援部長
その他の班員
教育学生支援機構，四国地区大学連合ADC

財務企画課

大学連携e-Learning教育支援センター

研究支援課

留学生班
班長：国際連携支援部長
その他の班員
国際連携推進機構

図書館等地区隊
教育企画課
教育センター事務課
入試課
四国ADC事務室総務T

教育支援課
学生生活支援課
就職支援課
図書館事務課施設班
班長：施設基盤部長
その他の班員

経理調達課
国際連携課
総合健康センター

物資・備品班班長：財務部長
その他の班員
検収室

社会連携推進機構地区隊
社会連携課

社会連携推進機構

プロテオサイエンスセンター
研究支援課拠点第三チーム

総合情報メディアセンター地区隊
放送大学

情報システム課

理学部地区隊

研究・情報班
班長：研究支援部長
研究支援課のうち，研究企画・戦略チーム
情報システム課のうち，電子情報チーム，情報基盤チーム

その他の班員住民班
班長：社会連携支援部長
その他の班員
地域共創コンソーシアム
地域連携推進室
医療班
班長：総合健康センター長
その他の班員

研究支援課拠点第一・第二チーム
沿岸環境科学研究センター
地球深部ダイナミクス研究センター

部局災害対策本部

理学部職員
理学部災害対策本部
部局本部長：理学部長
先端研究・学術推進機構等（城北地区）災害対策本部

部局本部長：先端研究・学術推進機構長※（その他の）本部員：研究支援課のうち，研究支援チーム，研究拠点第一～三チーム，情報システム課のうち，総務チーム
先端研究・学術推進機構の所属で城北地区に勤務する職員
データサイエンスセンター・経営情報分析室

裏ページへ続く

1/2

別添 自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ

自衛消防組織法文学部地区隊
法文学部職員

教育学部地区隊

部局災害対策本部
法文学部災害対策本部
部局本部長：法文学部長

教育学部災害対策本部
部局本部長：教育学部長

教育学部職員
工学部災害対策本部
工学部地区隊

部局本部長：工学部長

工学部職員
社会共創学部災害対策本部
社会共創学部職員

持田キャンパス自衛消防組織
附属幼稚園
附属中学校

部局本部長：社会共創学部長

持田地区災害対策本部
部局本部長：副学長（教育・附属学校園）

附属小学校
附属特別支援学校

附属学校園（持田）チーム

樽味キャンパス自衛消防組織

農学部職員

農学部災害対策本部
部局本部長：農学部長
その他の本部員：樽味地区で勤務する
学術支援センター及び植物工場研究セ
ンター等所属職員

附属高校災害対策本部
部局本部長：附属高校長

附属高校自衛消防組織
附属学校園（高校）チーム
附属高校

重信キャンパス自衛消防組織
医学部職員
附属病院職員
学術支援センター・プロテオサイエンスセ
ンター等上記以外で重信地区に勤務する
職員

重信地区災害対策本部
部局本部長：医学部長
災害医療本部長：病院長

南予水産研究センター（愛南町），紙産業イノベーションセンター（四国中央市），地域協働センター西条（西条市），地域
共同センター南予（宇和郡）については，現地での自衛消防及び災害復興任務に従事する。
2/2

別添 緊急連絡先名称

連絡先（昼間）連絡先（夜間）教育学生支援部教育支援課

089-927-9151

教育学生支援部学生生活支援課

089-927-8970

国際連携支援部国際連携課

089-927-9155

総合健康センター

089-927-9193

法文学部事務課

089-927-9203

教育学部事務課

089-927-9371

社会共創学部事務課

089-927-8927

理学部事務課089-927-9541

医学部事務課089-960-5125

工学部事務課089-927-9676

農学部事務課089-946-9803

城北守衛室

089-927-9140

089-927-9140

医学部警備員室

089-960-5212

089-960-5212

農学部守衛室089-946-9915

089-946-9915

総務部総務課089-927-9013

090-1001-0730

ア
愛媛大学
災害対策本部マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※各災害対策班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

ア-1

目

次

はじめに

Ⅰ

災害時の組織体制
１

災害対策本部について

２

愛媛大学災害対策本部の役割

３

部局本部の役割

４

自衛消防組織

５

災害対策班

Ⅱ

災害時の対応について
１

勤務時間外に災害が発生した場合について

２

応急措置

Ⅲ

安否確認についてⅣ

帰宅指示及び帰宅困難者について
１

学生への帰宅指示について２

帰宅困難者についてⅤ

災害時の連絡方法について
１

連絡及び通知方法について

２

被災状況の報告について

Ⅵ

Ⅶ

避難住民の受け入れについて１

一時避難場所

２

避難所

その他

ア-2

【別紙一覧】

別紙１

愛媛大学災害対策本部等組織図

別紙２

災害対応レベル表

別紙３

協定締結機関との協定書

別紙４

愛媛大学災害対策本部会議について

別紙５

自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ

別紙６

各災害対策班の業務内容

別紙７

勤務時間外における災害時参集要員一覧

別紙８

避難場所

別紙９

緊急連絡票

別紙１０

緊急時連絡図別紙１１

災害時連絡票

別紙１２

覚書

ア-3

はじめに

本マニュアルは、愛媛大学災害対策本部に関連する事項について定める。

Ⅰ

災害時の組織体制
災害対策本部については、「国立大学法人愛媛大学災害対策規程」第６条により次のとおり定められている。
第１項

学長は、重大な災害が発生し、又は発生することが予想される場合は、愛媛大学災害対策本部を設置し、災害対策本部長となるものとする。
第２項

部局等の長は、必要に応じ、当該部局等に部局災害対策本部等を設置し、部局

災害対策本部長となり、部局の災害対策業務に当たるものとする。

１

災害対策本部について（1）学長は、愛媛県下で震度６弱以上の地震が発生した場合には、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）を設置する。その他の災害が発生した場合には、必要に応じ学長が本部の設置を決定する。
（2）本部の設置場所は、本部棟１階第３会議室（停電の場合は自家発電装置を起動させる。）とする。設置に当たっては施設基盤部による危険度判定を実施する。判定の結果、同会議室が使用に耐えない危険な状況の場合は、別途、危険度判定を実施の上、安全な他の建物内に設置する。
《代替候補：校友会館 2 階会議室、メディアセンター 1 階メディアホール》（3）震度６弱以上の地震が勤務時間外に発生した場合は、学長又は参集できた役職員が本部を設置するものとする。
（4）学長は、本部長として全学の災害対策業務を総括する。
（5）学長は、本部を設置したことを全学に周知する。
（6）理事、副学長、国際連携推進機構長及び防災情報研究センター長は、副本部長として本部長を補佐する。また、学長が不在の場合は、別紙１「愛媛大学災害対策本部等組織図」に定める順により、副本部長が順次、本部長代理として職務を代行する。
（7）本部の下に愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。）を置く。
（8）大学本部各部長は、班長として所掌する災害対策班の業務を総括する。
（9）班長が不在の場合は、班を構成する課の長等のいずれかが代理を務める。
（10）本部が設置された場合、各部局は必要に応じてそれぞれの部局災害対策本部（以下「部局本部」という。）を設置する。

ア-4

２

愛媛大学災害対策本部の役割(1）本部は、学生及び教職員の安否情報及び建物・備品被害の情報などを収集し、全学の被災状況の把握に努める。また、被害の大きさ及び被災状況等から災害時対応レベルを決定する。（災害時対応レベルについては別紙２「災害対応レベル表」のとおり。）（2）本部は、災害対策班及び部局本部を指揮して、必要な対策を講じる。
（3）本部は、被災した学生及び教職員等の緊急避難場所として、学内の安全な施設等を可能な限り用意する。
（4）本部は、避難住民の受け入れの可否について判断を行う。
（5）本部は、学外への施設等の提供について関係部局の長と協議の上、判断を行う。
《協定締結機関（※）：総務省四国総合通信局、愛媛県松山東警察署》（※）協定書は別紙３「協定締結機関との協定書」のとおり（6）本部は、調査した被害状況を文部科学省等各関係機関に報告する。
（7）本部は、災害対策及び業務継続計画に基づく復旧業務の総括及び意思決定を行う。
（8）本部は、愛媛大学災害対策本部会議（以下「本部会議」という。）を開催し、共有すべき事項を報告し、大学本部として判断すべき事項の意思決定を行う。（本部
会議に関することは別紙４「愛媛大学災害対策本部会議について」 のとおり。）

３

部局本部の役割等（1）各部局本部は、それぞれ法文学部、教育学部、社会共創学部、理学部、工学部、
先端研究・学術支援機構（城北地区）、農学部、附属高校、重信地区（医学部および附属病院）及び持田地区（附属高校を除く４学校園）災害対策本部とする。
（2）部局本部は、負傷者や建物・備品等の被災状況を本部に報告する。その際、安否確認システムを利用することで、本部が共有できている情報についてはこの限りではない。
（3）部局本部の長（以下「部局本部長」という。）は、当該部局の災害復旧業務を総括する。
（4）部局本部は、安否確認システムが機能しない場合、あるいは何度も安否確認メールを送信したが回答が得られない者に対しては、他のあらゆる手段を講じて情報収集に努める。
（5）部局本部は、本部からの応援要請に対応できるよう、安否を確認できた教職員のうち、災害復旧活動に従事可能な作業要員の確保に努める。
（6）部局本部長は、災害復旧活動に従事する部局構成員の勤務状況を管理し、オーバーワークにならないよう心身の健康状況に留意する。
（7）部局本部長は、災害時の復旧業務を円滑に遂行できるよう、平常時に備品の準備及び手順書等（部局災害対策マニュアル等）の整備に努めるものとする。

ア-5

４

自衛消防組織（1）自衛消防組織は、被災直後において、建物の倒壊や火災による人的又は物的な被害を最小限に止めるため、防火対象施設ごとに定める消防計画に基づき、通報連絡、
初期消火、避難誘導、安全防護及び救護等の任務に従事する。
（2）各地区隊の自衛消防組織構成員は、部局本部が設置されたときは、任務の進行具
合に応じて順次、災害対策班及び部局本部の任務に従事するものとする。（自衛消防組織から災害対策班等への移行については、別紙５「自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ」のとおり。持田キャンパス、樽味キャンパス及び重信キャンパスにおいては、それぞれの部局災害対策マニュアル等に定めるとおりとする。）（3）各部局は、災害時に自衛消防組織の活動を円滑に遂行できるよう、できるだけ多くの構成員を訓練等に参加させるよう努める。

５

災害対策班

（1）災害対策班構成員は、自衛消防組織から移行後、すみやかに別紙６「各災害対策班の業務内容」に定められた業務を開始するよう努める。
（2）各災害対策班は、別紙６のそれぞれの業務に関連する各部局の被災状況の把握に努め、必要に応じて各部局本部に対して指示を行う。各災害対策班の業務について
は、各班マニュアルとして別に示す。
（3）各災害対策班は、別紙６に定める業務の他、本部の指示に基づき災害対策業務を実施する。
（4）各災害対策班は、収集した学内の被災状況に関する情報をすみやかに本部に報告する。
（5）各災害対策班長は、出勤可能な班員の確保に努め、災害対策班の活動に従事させる。その際に、班員それぞれの勤務状況を管理し、オーバーワークにならないよう
心身の健康状況に留意する。
（6）各災害対策班長は、災害時に各業務内容を円滑に遂行できるよう、平常時に備品の準備及び手順書（各災害対策班マニュアル等）の整備に努めるものとする。

Ⅱ

災害時の対応について
１

勤務時間外に災害が発生した場合について（1）教職員は、勤務時間外に被災した場合、別紙７「勤務時間外における災害時参集要員一覧」に基づき、自身と家族及び住居の安全を確保できた場合に限り、本部も
しくは部局本部に参集するものとする。但し、部局本部において別途参集基準を設けている場合は、この限りでない。

ア-6

２

応急措置

（1）自身の安全を確保できた教職員は、原則として、各自衛消防組織の地区隊長の指揮のもと、自衛消防活動に専念する。
（2）教職員は、災害による行方不明者、負傷者の発見に努め、救護・救援活動を行う。
（3）教職員は、負傷者を発見した場合には、総合健康センターと連絡をとり、その指示に従う。
（4）教職員は、二次災害の発生に注意を払い、建物、通路等の安全を確認する。

Ⅲ

安否確認について（1）安否確認システムは、震度５強以上の地震を松山市及び東温市で観測した場合に本学の学生、教職員に対し、あらかじめ本人が登録した E-mail アドレス宛に自動で安否確認メールを送信するものとする。また、附属学校園の児童・生徒及び保護者に対してもあらゆる手段を用いて安否の確認を行う。
（2）各部局本部長は、安否確認システムのグループ管理者 ID を使用して、それぞれが管理している部局構成員の安否状況の集計、確認及び未回答者への再送信を繰り返し、回答状況の把握に努める。
（3）集計した安否確認情報は、教職員については総務班から、学生については学生班
から本部会議に報告を行うものとする。

Ⅳ

帰宅指示及び帰宅困難者について
１

学生への帰宅指示について（1）被災時における避難場所は別紙８「避難場所」のとおりとする。（持田キャンパ
ス、樽味キャンパス及び重信キャンパスにおいては、それぞれのキャンパスの災害対策マニュアルに定める避難場所とする。）（2）公共交通機関及び幹線道路などの交通インフラの稼働状況についてすみやかに情報収集し、本部長に報告する。情報収集については、各災害対策班マニュアルに定める本部長はこれらの情報を集約し、建物内及び一時避難場所等で待機している学生及び留学生（以下「学生等」という。）に対し、帰宅指示を出すか否かを判断する。
（3）帰宅指示が出た場合、学生班、留学生班及び部局本部は、一時避難場所を含む大学構内で待機している学生等に帰宅を促し、必要に応じて翌日以降の授業の再開予定などを通知する。

２

帰宅困難者について（1）学生班及び留学生班は、帰宅困難な学生等の、総務班は帰宅困難な教職員の把握に努め、住民班と協力して帰宅困難者用の一時滞在施設を開設し運営にあたる。

ア-7

Ⅴ

災害時の連絡方法について
１

連絡及び通知方法について（1）災害時の連絡方法については、以下の優先順位で行うものとする。
①固定電話、携帯電話、メール②トランシーバー（衛星電話）（2）本部または部局本部からの通知については、原則として安否確認システムの通知
機能、メール等を利用して行うものとする。ただし、これらが使用できない場合は、別紙９「緊急連絡票」を用いて周知する。併せて各組織内で、各部局連絡網等を用いて通知を行う。（連絡順については、別紙１０「緊急時連絡図」のとおり。）

２

被災状況の報告について（1）部局本部は発災後、一日につき必ず一回は被災状況（教職員・学生の安否、建物の被災状況等）について本部に報告するものとする。報告に当たっては、別紙１１「災害時連絡票」を作成し、本部へ提出するものとする。
（2）災害時連絡票については、各災害対策班より部局災害対策本部へ提出を依頼する。
（提出にはメールもしくは安否確認システムを用いる。これらが使用できない場合には紙媒体での提出を行う。）

Ⅵ

避難住民の受け入れについて
本学は、平成１３年６月１８日付け松山市と締結した覚書（以下「覚書」という。各所については別紙１２「覚書」参照。）により本学の施設のうち、「一時避難場所」として運動場を、「避難所」として体育館を松山市に地域住民の避難施設として使用させることについて定めている。ただし、住居を失った学生や帰宅困難な学生の受け入れ施設として使用する場合は、本学の使用を優先させるものとする。

１

一時避難場所（1）地震等自然災害が発生したときに、要避難地区の住民が一時避難する場所で、原則として運動場等の屋外施設①山越運動場（松山市山越 4-11-10）②附属小学校グラウンド（松山市持田町 1 丁目 5-22）③附属中学校グラウンド（松山市持田町 1 丁目 5-22）②附属高等学校グラウンド（松山市樽味 3 丁目 2-40）

ア-8

２

避難所

（1）地震以外の災害時に大学施設周辺に居住する者等及び地震災害発生後に住居等を失った者が避難する施設で、体育館等の屋内施設①城北キャンパス第１・２体育館

Ⅶ（松山市文京町 3）②附属小学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22）③附属中学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22）④附属高等学校体育館（松山市樽味 3 丁目 2-40）

その他
各組織における業務等については別に定める組織別マニュアルによるものとし、定めのない事項については本部会議において審議するものとする。

ア-9

別紙１

愛媛大学災害対策本部等

愛媛大学災害対策本部等組織図

組織図
愛媛大学災害対策本部

本部長

副本部長
①理事・副学長（企画・DX・環境）②理事・副学長（財務）③理事・副学長（社会連携・人事マネジメント）

学長④理事・副学長（学術・経営情報分析）⑤理事・副学長（教育）⑥副学長（総務・施設）⑦国際連携推進機構長⑧防災情報研究センター長

総括・指揮

報告

総
務
班

留
学
生
班

学
生
班

物
資
・
備
品
班

施
設
班

研
究
・
情
報
班

総務班
（9010）

学生班（9160）

留学生班（8104）

施設班（9100）

班長

総務部長

教育学生支援部長

国際連携支援部長

施設基盤部長

医療班

部局災害対策本部（部局本部）

愛媛大学災害対策班
対策班名

住
民
班

本部名称

部局本部長

連絡担当

法文学部災害対策本部

法文学部長

法文学部事務課（9201）

教育学部災害対策本部

教育学部長

教育学部事務課（9401）

社会共創学部危機対策本部

社会共創学部長

社会共創学部事務課（9285）

理学部災災害対策本部

理学部長

理学部事務課（9601）

工学部災害対策本部

工学部長

工学部事務課（9701）

先端研究・学術推進機構
等（城北地区）災害対策
本部

先端研究・学術推進機構長

研究支援チーム（8511）

農学部災害対策本部

農学部長

農学部事務課（9802（202））

附属高校災害対策本部

附属高校長

附属学校園事務課（附属高校）（9051（241））

重信地区災害対策本部

医学部長
附属病院長（災害医療本部長）

医学部総務課（5120）

持田地区災害対策本部

副学長（教育・附属学校園）

附属学校園事務課（幼・小・中・特）（941-1453）

依頼・
情報提供等

総務課、経営企画課、人事課、広報課、学長秘書室、
就業環境推進室、基金室、監査室、
ダイバーシティ推進本部、広報室、SDG'ｓ推進室、ミュージアム、
人権センター

教育企画課、教育支援課、
教育センター事務課、学生生活支援課、入試課、就職支援課、
四国地区国立大学連合
ACD事務室、図書館事務課、教育学生支援機構、
四国地区大学連合ADC、大学連携e-Learning教育
支援センター

国際連携課、
国際連携推進機構

施設企画課、施設整備課、
安全環境課

報告・相談

○学長は、本部長として災害対策業務を総括する。
物資・備品班（9050）

財務部長

財務企画課、経理調達課、検収室○理事、又は機構長は、副本部長として、本部長を補佐する。
また、学長が不在の場合は、丸数字で示す順番により、順次、本部長代理として職務を代行する。

研究・情報班（9135）

研究支援部長

研究支援課（企画・戦略チーム）、
情報システム課（電子情報チーム、情報基盤チーム）○大学本部各部長は、班長として所掌する災害対策班の業務を総括する。

住民班（8510）

社会連携支援部長

社会連携課、
地域連携推進室、
社会連携推進機構

医療班（9192）

総合健康センター長

総合健康センター○班長が不在の場合は、班を構成する課の長、またはそれに順ずる者のいずれかが代理を務める。
〇部局災害対策本部統括本部長、本部長が不在の場合は、これに順ずる者のいずれかが代理を務める。

ア-10

別紙２ 災害対応レベル表

災害対応レベル表
レベル

Ⅰ

危機の程度

基本的対応

1）人、施設設備、ライフラインの被害は軽微。
2）大学は通常通り業務継続可能。
3）社会的影響は小さい。

1）不急の業務は一旦停止
2）被害状況を確認後、必要があれば業務を制限・縮小し再開

【災害例】
震度5弱

Ⅱ

1）人、施設設備、ライフラインに被害が発生。大学機能に一部の制限はあるが、業務継続が可能。
2）社会的影響がやや大きい。

3）講義 一旦停止（※）
4）課外活動等 一旦停止（※）（※）ただし安全の確認ができれば再開可能

1）不急の業務は停止
2）被害状況を確認後、業務は制限・縮小し再開
3）講義：一旦停止
4）課外活動：一旦停止【災害例】
震度5強、（地震に伴う）火災

ⅢⅣ

1）必要な業務以外は停止
2）災害対策を優先して行う
3）災害発生後当面の間（72時間を目安とする）は24時間対応
を基本とする（必要に応じて延長する。職員の健康管理に十分留意すること）【災害例】
4）講義：当面の間休講
震度6弱、（地震に伴う）複数の
5）課外活動：当面の間停止
火災、大型台風による豪雨災
6）必要があれば大学構内への害立ち入りを制限する
1）人、施設設備、ライフラインに大きな被害が発生。大学機能に制限があり業務継続が難しい。
2）社会的影響が大きい。

1）人、施設設備、ライフラインに甚大な被害が生じている。
2）社会的な影響が非常に大きい。
3）更なる被害（建物の倒壊など）の拡大が予想される。

1）すべての業務を直ちに停止
2）災害対策本部または自身の判断で速やかに非難する
3）災害対策本部によりレベル
Ⅲ以下の判断がされるまでは身を守る
4）講義：休講【災害例】
5）課外活動：停止
震度6強以上、（地震に伴う）大6）大学構内への立ち入りを制規模火災、平成30年7月西日本
限する
豪雨級災害

・本表の災害対応レベル想定はおおよそのものである
・上記表では広域災害について例示しているが、局地災害（航空機事故、化学物質による事故、テロ攻撃等）についても災害状況を確認の上、災害レベルを決定する。

ア-11

別紙3

ア-12

協定締結機関との協定書

ア-13

別紙４

「愛媛大学災害対策本部会議について」（（愛媛大学災害対策本部会議の開催）
・愛媛大学災害対策本部会議（以下「本部会議」という。
）を以下の要領で開催する。
①会議の目的・本部等事業場及び大学全体に影響を与える被災状況と対応事項に関して、本部会議において共有すべき事項を報告し、大学として判断すべき事項の意思決定を行う。
②開催のタイミング
下記のいずれかのタイミングで第一回会議を開催する。以降は臨時開催を除き、定刻開催を
１日１回以上行うものとする。
・愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）が設置されたとき・愛媛大学災害対策本部長（学長、以下「本部長」という。）が必要と判断したとき③出席者
本部会議の出席者等は以下のとおりとする。
（出席者）
・本部長（学長）
・副本部長（別紙２に定める理事、副学長、国際連携推進機構長、防災情報研究センター長）
・附属病院長・部局災害対策本部長または本部長に順ずる者（陪席者）
・各災害対策班長・その他本部長が必要と認める者④議事内容（災害対応レベルに関すること）
・災害対応レベルの決定（教職員・学生に関すること）
・教職員・学生の安否、所在不明者の被災状況
・重症の教職員・学生の容態報告
・教職員・学生への対応状況
・大学構内への避難者の状況

ア-14

別紙４

「愛媛大学災害対策本部会議について」（その他）
・大学のネットワーク・情報システムの被災状況
・建物・設備・ライフライン・災害用備蓄物資の被災状況
・各事業場の被災に対する本部としての支援内容
・周辺地域・市内ライフライン・公共交通機関の状況
・その他の被災状況、懸案事項、要対処案件について・一時滞在施設及び帰宅困難者の受け入れについて
・避難所及び避難者の受け入れについて
・文部科学省等行政への対応（照会事項含む）、回答、要請事項・中国・四国地区国立大学間連携機関への情報提供、支援・協力要請について・マスコミへの対応方針、発表内容
・大学主催イベントの実施可否の状況
・当面の学事日程の検討
・地域社会との連携、支援の方針
・その他の事項の対処方針・対処策⑤災害対策本部の解散
本部長が本部活動継続の必要がないと判断した場合、解散する。

ア-15

別紙５ 自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ

自衛消防組織任務が進行～（数時間～数日）

発生直後～（発災～数時間）

自衛消防組織
本部隊
総務課
人事課
学長秘書室
監査室

経営企画課
広報課
就業環境推進室
基金室

施設企画課
安全環境課

施設整備課

被害状況の把握・業務再開・復興～
（数日～）

災害対策班

必要に応じて順次移行

総務班
班長：総務部長
その他の班員
ダイバーシティ推進本部、広報室
SDG’ｓ推進室、ミュージアム、人権センター

学生班
班長：教育学生支援部長
その他の班員
教育学生支援機構、四国地区大学連合ADC

財務企画課

大学連携e-Learning教育支援センター

研究支援課

留学生班
班長：国際連携支援部長
その他の班員
国際連携推進機構

図書館等地区隊
教育企画課
教育センター事務課
入試課
四国ADC事務室総務T

教育支援課
学生生活支援課
就職支援課
図書館事務課施設班
班長：施設基盤部長
その他の班員

経理調達課
国際連携課
総合健康センター

物資・備品班班長：財務部長
その他の班員
検収室

社会連携推進機構地区隊
社会連携課

社会連携推進機構

プロテオサイエンスセンター
研究支援課拠点第三チーム

総合情報メディアセンター地区隊
放送大学

研究・情報班
班長：研究支援部長
研究支援課のうち、研究企画・戦略チーム
情報システム課のうち、電子情報チーム、情報基盤チーム

その他の班員住民班
班長：社会連携支援部長
その他の班員
地域連携推進室

情報システム課

理学部地区隊

医療班
班長：総合健康センター長
その他の班員

研究支援課拠点第一・第二チーム
沿岸環境科学研究センター
地球深部ダイナミクス研究センター

部局災害対策本部

理学部職員
理学部災害対策本部
部局本部長：理学部長
先端研究・学術推進機構等（城北地区）災害対策本部

部局本部長：先端研究・学術推進機構長※（その他の）本部員：研究支援課のうち、研究支援チーム、研究拠点第一～三チーム、
情報システム課のうち、総務チーム
先端研究・学術推進機構の所属で城北地区に勤務する職員
データサイエンスセンター・経営情報分析室

裏ページへ続く

ア-16

1/2

別紙５ 自衛消防組織から災害対策班等への移行イメージ

自衛消防組織部局災害対策本部

法文学部地区隊

法文学部災害対策本部
部局本部長：法文学部長

法文学部職員

教育学部地区隊

教育学部災害対策本部
部局本部長：教育学部長

教育学部職員
工学部災害対策本部
工学部地区隊

部局本部長：工学部長

工学部職員
社会共創学部災害対策本部
社会共創学部職員

部局本部長：社会共創学部長

持田地区災害対策本部
部局本部長：副学長（教育・附属学校園）

持田キャンパス自衛消防組織
附属幼稚園
附属中学校

附属小学校
附属特別支援学校

附属学校園（持田）チーム

樽味キャンパス自衛消防組織

農学部災害対策本部
部局本部長：農学部長
その他の本部員：樽味地区で勤務する
学術支援センター及び植物工場研究

農学部職員

附属高校災害対策本部
部局本部長：附属高校長
附属高校自衛消防組織
附属学校園（高校）チーム
附属高校

重信地区災害対策本部
部局本部長：医学部長
災害医療本部長：病院長

重信キャンパス自衛消防組織
医学部職員
附属病院職員
学術支援センター・プロテオサイエンスセ
ンター等上記以外で重信地区に勤務す
る職員

南予水産研究センター（愛南町）、紙産業イノベーションセンター（四国中央市）、地域協働センター西条（西条市）、地域
共同センター南予（宇和郡）については、現地での自衛消防及び災害復興任務に従事する。
2/2

ア-17

別紙６

班名

班長

災害対策班業務項目（初動対応）

災害対策班の業務内容

業務継続計画上の項目

安否確認（学生）

学生の安否確認と家屋等の被災状況調査

帰宅困難者・住居ケア（学生）学生宿舎入居学生の安否確認、建物（宿舎）の被災状況調査

学生の総括対応・学外対応

学生及び企業からの問い合わせ対応（就職関係）

授業対応

授業再開の環境整備

学生宿舎の被災に伴う民間アパート等
住居の確保

受験生への避難誘導、救出活動

受験生、保護者等の安否確認、不明者 各キャンパス（試験場）の被害状況等 入学試験の変更等について受験生に周
把握
の把握
知

受験生等の帰宅困難者への支援

入試関係データ(志願票等)の喪失防止 入試関係文書(問題、答案及び復旧等)の喪失防止

入試実施調整学生班

教育学生支援部長

学生ボランティア受入・指導学生の課外活動、学内外でのボラン
ティア活動等の状況把握及び指導

学生行事の調整

学生関係諸行事の実施に関して学生等関係者へ周知

各種納付金対応

被災学生への授業料等の納入期限延長
等

データの修復英語教育センターに係る英語の履修及び成績データの修復

要配慮者支援（学生）ア-18

就職支援行事（ｲﾝﾀｰﾝｼｯﾌﾟ研修を含む）参加学生の安否確認

教育実習、介護等体験等履修データの修復

入試事務処理システムの維持または早
期復旧

班名

班長

災害対策班業務項目（初動対応）
避難住民受け入れ対応

業務継続計画上の項目

地域住民の受け入れ

自治体連携対応

住民班

研究・情報班

社会連携支援部長

インフラ復旧対応（ネット環境）

情報発信の支援

情報収集の支援

被災状況確認（研究関連）

研究被害の情報収集

研究被害状況の報告

応急手当用薬品、消耗品等調達

燃料類の調達事務用サーバの管理運用

教育支援システム（e-learning等）管
理運用

食材の調達

復旧用資材調達研究支援部長
管理危険物質対応（ＲＩ）

備蓄・救援物資管理
救援物資の受入・提供

被災状況確認（設備備品）

物資・備品班

物品被害状況の調査

財務部長
住居ケア（教職員）

ア-19

班名

総務班

班長

総務部長

災害対策班業務項目（初動対応）

業務継続計画上の項目

災害対策本部対応

災害対策本部関係業務

本省・大学間連携対応

関係機関との連絡調整

学外向け情報発信・学外対応

報道機関等への対応

安否確認（教職員）

教職員の安否確認

活動要員の確保・配置支援

職務遂行要員の確保

労働時間の管理に関すること

情報収集・災害状況記録

情報収集

災害状況の記録（写真及び動画撮影）

学内保育所及び学内学童保育に関すること

学内保育所及び学内学童保育に関すること

SNS（ソーシャル・ネットワーキン
グ・サービス）による情報発信

帰宅困難者対応（教職員）ボランティア受け入れ（一般）

要配慮者支援（教職員）

ア-20

学外への施設等の提供

班名

班長

災害対策班業務項目（初動対応）

業務継続計画上の項目

施設被災状況確認

施設等の被害状況の把握

施設安全確保

建物危険度判定

工事現場の安全確認

インフラ復旧対応（ライフライン） ライフラインの確保

施設班

仮設物の設営

施設基盤部長
管理危険物質対応（化学物質・高圧ガス）

本省対応

文部科学省への災害復旧費の要求

文部科学省への災害速報

安否確認（留学生）

留学生の安否確認

安否の連絡

住居ケア（留学生）

被害状況の調査

留学生班

国際連携支援部長

医療班

総合健康センター長 負傷ケア

ア-21

別紙７
第一次参集
・震度5強

第二次参集
・震度6弱以上

災害対策本部
災害対策班

○
○
○

○
○
○

本部長

理事・副学長（企画・DX・環境）
理事・副学長（財務）
理事・副学長（社会連携・人事マネジメント）

○

○

○

○

○

○

参集要員
学長

役員

理事・副学長（学術・経営情報分
析）
理事・副学長（教育）副学長（総務・施設）

防災情報研究センター
総合健康
センター

○

○

国際連携推進機構長○○

防災情報研究センター長○○

総合健康センター長

基金室

総務部長

○

○

総務課長
総務課職員

○

○

財務部

○

教育学生
支援部

図書館

○

○

○

○
○
○
○
○

○

○

検収室長

○

○

○

○

○

施設班
（班長：施設基盤部長）

○
○
○
○

○

○

○

○

○

○
○

学生班
（教育学生支援部長）

○
○
〇

〇
○
○
○

○

先端研究・学術推進機構○

研究・情報班（班長：研究支援部長）○

社会連携支援部長
社会連携課長
地域連携推進室長○○○

社会連携推進機構
国際連携支援部

物資・備品班（班長：財務部長）○

研究支援部長
研究支援課長情報システム課長

社会連携支援部○

経理調達課長教育学生支援機構
研究支援部

総務班（班長：総務部長）○

施設基盤部長
施設企画課長
施設整備課長
施設整備課職員
安全環境課長教育学生支援部長
教育企画課長
教育支援課長教育センター事務課長
学生生活支援課長
入試課長
就職支援課長四国地区国立大学連合
アドミッションセンター事務室長
図書館事務課長

施設基盤部

医療班

○

監査室長
財務部長
財務企画課長

監査室

副本部長

○

経営企画課長
人事課長
広報課長
学長秘書室長
就業環境推進室長
基金室長

総務部

勤務時間外における災害時参集要員一覧

住民班（班長：社会連携支援部長）○

国際連携支援部長
国際連携課長

○○国際連携推進機構
上記部局のその他構成員

留学生班（班長：国際連携支援部長）

○
参集要請が
あった者

○

各災害対策班

部局災害対策本部構成員○
各部課長（各地区隊自衛消防組織を含む）
参集する場合には、①自分自身の安全確保②家族の安否確認③火災、家屋倒壊などの二次災害の防止措置を行った上で参集すること。

ア-22

第１体育館

市道 清水91号線

教育学部
技術科実習棟

3.00m

4.00m

別紙8

避難場所【城北地区】

水 路

理学部本館

15.00m

教育学部２号館

教育学部３号館

生物資源棟

大学会館
理学部
講義棟

松
山
大
学

第３体育館

総合研究棟１

理学部２号館教育学部本館

立体駐車場

学術支援ｾﾝﾀｰ（物質科学部門）

城北事務
ｾﾝﾀｰ１

第２体育館
教育学部４号館 城北事務ｾﾝﾀｰ２

文京町２番地区

共通講義棟Ａ

12.00m

市
道
南
北
101
号
線

ｸﾞﾘｰﾝﾎｰﾙ

総合情報
課外活動
ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀｰ
第３共用施設校友会館

愛大ﾐｭｰｽﾞ

県
立
松
山
北
高
校

歴史を学ぶ庭図書館

凡 例

愛大ｼｮｯﾌﾟえみか
市
立
東
中
学
校

市
道
鮒
屋
町
護
国
神
社
前
線

Ｎ

文京町２番地区避難場所
文京町３番地区避難場所

冬期主風向
夏期主風向

樋又地区避難場所

南加記念
ﾎｰﾙ

市
立
東
雲
小
学
校

グリーンプラザ※ 周囲の安全が確認でき次第、避難者は文京町３番地区避難場所へ移動する

グリーンプロムナード
工学部１号館
法文学部本館

弓道場
工学部５号館

総合
教育棟１

共通講義棟Ｂ
生物環境
試料ﾊﾞﾝｸ
E.U.Regional
Commons

工学部本館

的場
社会共創学部本館／総合研究棟２
工学部４号館

課外活動
課外活動
第１共用施設 第２共用施設

17.50m

松
山
赤
十
字
病
院

工学部３号館
ﾌﾟﾛﾃｵ 学術支援ｾﾝﾀｰ（応用ﾀﾝﾊﾟｸ質ｻｲｴﾝｽｾﾝﾀｰ
研究部門）
共通講義棟Ｃ

工学部２号館

本部管理棟

社会連携推進機構
職員会館
埋蔵文化財調査室

5.00m

工学実験実習棟

市道 東西124号線

文京町３番地区

樋

ア-23

又

地

区

避難場所【持田地区】

夏期
主風向

Ｎ

冬期
主風向

附属中学校
体育館
附属特別支援学校校舎

運動場(附属特別支援学校)

附属特別支援学校
体育館
運動場(附属小学校)
多目的室棟

附
属
幼
稚
園
園
舎

附
属
幼
稚
園
本
館

附
属
小
学
校
本
館

附
属
小
学
校
校
舎

運動場
(附属中学校)

ー

附
属
小
学
校
・
セ
ン
タ

附
属
中
学
校
本
館

棟

附属小学校体育館
・ボイラー室講堂

附属中学校 附属中学校
音楽教室
音楽教室

凡 例
幼稚園・小学校避難場所
中学校避難場所
特別支援学校避難場所

ア-24

避難場所【樽味地区】
Ｎ

冬期
主風向

夏期
主風向

農学部会館

連合農学研究科

ユーカリ会館

大講義室
農学部本館

農学部２号館
附属高校校舎附属高校体育館
ﾃﾆｽｺｰﾄ
農学部３号館

附属高校校舎三科実験室

附属高校実習室

農業工学実験室

植物工場研究センター
研究・研修棟

農学部実験室 植物工場研究センター
実験棟
太陽光利用型植物工場Ｂ
太陽光
利用型
植物工場Ｃ

環境産業研究施設

学術支援センター
RI実験施設 （遺伝子解析部門）
太陽光
利用型
植物工場Ａ

運動場
場
運動

拓翠寮

凡 例
農学部避難場所
附属高校避難場所

ア-25

避難場所【重信地区】
凡 例
夏期
主風向

Ｎ

外来棟
２階

冬期
主風向

附属病院１号館避難場所

総合待合コーナー
エスカレーター前待合、吹抜横ホール

附属病院２号館避難場所

病棟コンコース
４～１０階

医学部本館避難場所

デイルーム、面会コーナー

看護学科校舎避難場所
１階

談話コーナー

３階

カンファレンス、家族控室

その他の階

屋外避難階段

デイルーム、待合コーナー＜ 避難階段の使用について ＞
高層建物で火災が生じた場合は、東西の屋外階段を使用すること。

地域医療支援センター

多用途型
トリアージ施設

附属病院
院内保育所（あいあいキッズ）

附属病院
２号館

MRI-CT装置棟

看護師宿舎
北棟

中棟

南棟

附属病院
３号館

多目的棟

病理解剖
臨床講義棟

外来棟

（

附属病院本館

学
あ生
い・
レ研
ジ修
デ医
ン宿
ス舎

臨床研究棟

中央機械室

）

管理棟

武道場

総合教育棟
（

立体駐車場

学
動術
・物 支 学術支援センター
病実 援（病態機能解析部門）
態験 セ
機部 ン
能門 タ
解
析
部
門

南口管理倉庫

ー

）

立体駐車場

医学部本館

看
護
学
科
校
舎

総合学習棟

職
員
宿
舎

医学部
コミュニティハウス
体育館

医学部図書館

１階

玄関ホール

２～６階

ラウンジ

１階

コンコース

本館前 ロータリー

ア-26

職
員
宿
舎

別紙９ 緊急連絡票

緊急連絡票
日時：

年

月

日

時

連絡者所属・氏名：

分

から

への

について

（記入例）
災害対策本部 から 各部局災害対策本部 へ 安否確認依頼 について

連絡事項

現在システムのダウンに伴い、安否確認システムの使用ができません。各部局においては安否確認システム以外の手段を用いて、所属職員の安否を確認してください。おって、災害対策班（総務班・学生班）より確認結果の報告依頼を行います。

その他

安否確認状況については、明日〇/〇15時から開催の災害対策本部会議までに、本部までご連絡ください。

ア-27

別紙１０ 緊急時連絡図

災害対策本部
本部長：学長
副本部長：理事、副学長（総務・施設）、防災情報研究センター長、国際連携推進機構長

災害対策班
学生班
連絡先：教育学生支援部教育企画課総務チーム
留学生班
連絡先：国際連携支援部国際連携課総務企画チーム
施設班
連絡先：施設基盤部施設企画課総務チーム
総務班
連絡先：総務部総務課総務チーム

物資・備品班
連絡先：財務部財務企画課総務・照査チーム
南予水産研究センター
研究・情報班
連絡先：研究支援部研究支援課研究企画・戦略チーム

紙産業イノベーションセンター
地域協働センター西条

住民班
連絡先：社会連携支援部社会連携課総務・企画チーム

地域協働センター南予
医療班
連絡先：総合健康センター事務室

部局災害対策本部
社会共創学部災害対策本部

法文学部災害対策本部

教育学部災害対策本部

連絡先：社会共創学部事務課総務チーム

連絡先：法文学部事務課総務チーム

連絡先：教育学部事務課総務チーム

工学部災害対策本部

理学部災害対策本部
連絡先：理学部事務課総務チーム

連絡先：工学部事務課総務チーム

持田地区災害対策本部
連絡先：附属学校園事務課附属学校園（持田）チーム
樽味地区災害対策本部
連絡先：農学部事務課総務チーム→附属学校園事務課附属高校チーム
重信地区災害対策本部
連絡先：医学部総務課総務チーム

ア-28※班内・対策本部内の連絡方法について
は、各部局等で作成する緊急連絡網を用いて早急に行うこと。

別紙11 災害時連絡票（教職員 安否確認用）

災害時連絡票（教職員 安否確認用）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇教職員の状況
職員状況
所属教職員数（名）

名 （自由記述欄）
名
名
名
名
名

無傷
軽傷
重症
死亡
安否不明
出勤済職員数〇教職員の状況（詳細）
教職員氏名

安否状況・
負傷の程度等

現在の状況〇〇 〇〇 外△名

安否確認への回答無

電話連絡にて安否確認中△△ △△左足からの出血骨折の疑いあり

避難場所にて待機中
応急処置済（緊急に報告すること）〇〇学部〇号館内にまだ職員が残っている模様。火災等は現在の所発生していない。現在救出活動中。応援等は不要
その他

ア-29

別紙11 災害時連絡票（学生 安否確認用）

災害時連絡票（学生 安否確認用）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇学生の状況
学生状況
所属学生数
（

名）

名 （自由記述欄）
名
名
名
名
名

無傷
軽傷
重症
死亡
安否不明
出勤済職員数〇学生の状況（詳細）
学生氏名

安否状況・
負傷の程度等

現在の状況（緊急に報告すること）〇〇学部〇号館内にまだ職員が残っている模様。火災等は現在の所発生していない。現在救出活動中。応援等は不要
その他

ア-30

別紙11 災害時連絡票（建造物・ライフライン等）

災害時連絡票（建造物・ライフライン等）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇建物・ライフラインの被害状況
建物名

建物の状況

無傷

・

停電
電気

有

・

照明
無

室内の損傷

避難路等

その他

有

・

・

半壊

可

濁り
無

有

・

・

・

不可

水漏れ
無

有

・

壁・ドアの破損

有

有

有

・

無

・

・

不可

無

床の破損

無

可

水漏れ箇所（場所記載）

天井の破損
・

全壊

赤コンセントの使用 白コンセントの使用

点灯 ・ 一部点灯 ・ 不点

断水
水道

一部損壊

無

窓ガラスの破損
有

・

無

非常口解放

非常階段使用

障害物撤去

防火扉使用

有

可

可

可

・

無

・

不可

・

不可

エレベータ使用

建物内電話使用

非常放送使用

可

可

可

・

不可

・

不可

（緊急に報告すること）

その他

ア-31

・

不可

・

不可

土地（地割れ等）の状況

別紙11 災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）

災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇化学物質・高圧ガス等の被害状況
保管場所

項目

消
防
法
規
制
物
質

消防法に
よる分類
第1類

酸化性
固体

第2類

可燃性
固体

第3類

自然発火
性・禁水性
物質

第4類

引火性
液体

第5類

自己
反応性
物質

第6類

酸化性
液体

分類
高
圧
ガ
ス

物質名
〇〇〇

状況
異常なし

ガス名

状況
ボンベが横倒しになっているが、ガス漏れなどはない模様

可燃性ガス 〇〇〇
支燃性ガス
その他

ア-32

別紙11 災害時連絡票（設備備品）

災害時連絡票（設備備品）
報告者

報告者連絡先

所属：

携帯：

氏名:

内線：

品

名

ノートパソコン（機種名など）

・

規

格

数量

報告年月日

報告時刻

/

：

/

被害状況

地震発生時に落下し、液晶が破損。
1 電源が入らない。

ア-33

取得年月日

資産番号

2020/4/1
G20〇〇〇〇

別紙11 災害時連絡票（研究等）

災害時連絡票（研究等）
報告者

報告者連絡先

所属：

携帯：

氏名:

内線：

報告対象名

報告年月日

報告時刻

/

：

被害状況

ア-34

/

場所

別紙12

ア-35

覚書

ア-36

イ
愛媛大学災害対策班
総務班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

イ-1

災害対策班（総務班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ.災害対策班（総務班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ.本部に関する業務について
1.愛媛大学災害対策本部の設置について（本部に参集する災害対策班構成員）
2.本部に準備する資機材（総務課・災害対策班構成員）
3.愛媛大学災害対策本部会議について（総務課・学長秘書室）
4.本部における各班の業務について（各災害対策班員）
Ⅲ.行政機関、愛媛県、中国・四国地区国立大学間連携機関等との連絡・調整
1.行政機関、愛媛県、松山市等との連絡・調整について（経営企画課・総務課）
2.中国・四国地区国立大学間連携機関への連絡・調整について（基金室・総務課）
3.上記以外の外部機関等との連絡・調整について（広報課）
Ⅳ.教職員の安否確認について（人事課・総務課）
1.安否確認メールの発出について
2.安否確認の集計について
Ⅴ.学内保育所（えみかキッズ）、学内臨時保育所について（人事課）
1.学内保育所の職員・乳幼児等の安否確認について
2.乳幼児の引き渡しについて
3.学内臨時保育所の設置について
Ⅵ.活動教職員の確保及び勤務管理について（人事課・就業環境推進室）
1.災害時活動教職員の確保について
2.災害対策班員の勤務管理について
Ⅶ.情報収集・被害状況の記録について（広報課・基金室）
1.情報収集について
2.本部内活動記録及び学内被災状況の記録について
3.情報の訂正について

イ-2

4.情報の提供について
Ⅷ.帰宅困難者の対応について（監査室）
1.帰宅困難者の名簿作成について
2.一時滞在施設の開設について
3.一時滞在施設の運営について
Ⅸ.避難所の開設について
1.教職員及び学生に対しての避難所の開設について
Ⅹ.ボランティアの受け入れについて（経営企画課・基金室）
1.ボランティア受入センターの設置について
2.ボランティア受入名簿の作成について
3.ボランティアの派遣について
Ⅺ.要配慮者支援について（人事課・就業環境推進室）
1.要配慮者名簿の作成について
2.支援者の選定・依頼について
Ⅻ.その他
資料
別紙１

「愛媛大学災害対策班（総務班）構成員について」

別紙２「愛媛大学災害対策本部設営図」

別紙３「本部で活動する際の留意事項」

別紙４「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」

別紙５「愛媛大学災害対策本部会議について」

別紙６

「文例集」

別紙７

「愛媛大学災害対策本部連絡事項票」

別紙８「クロノロジー集計用紙」

別紙９「外部機関連絡・照会事項票」

別紙１０「中国・四国地区国立大学間連携による高等教育業務継続計画について」
別紙１１「災害時連絡票（教職員 安否確認用）」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙１２「教職員安否確認状況集計表」
別紙１３「災害対策活動教職員名簿」
別紙１４「勤務状況記録簿」
別紙１５「帰宅困難者受入名簿」

イ-3

別紙１６「松山市との避難施設使用についての覚書」
別紙１７「ボランティア受入名簿」
参考「本部メモ様式」

イ-4

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、総務班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（総務班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として総務班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
総務班の班長、副班長、及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（総務班）構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ.本部に関する業務について
総務班は、本部の業務全体を把握し、統括及び連絡調整を行う。
1.愛媛大学災害対策本部の設置について（本部に参集する災害対策班構成員）
総務班は本部の設置が決定された際、施設班による建物危険度判定を実施の上、本部棟 1階第 3 会議室に本部を設置する。（レイアウトについては別紙 2「災害対策本部設営図」のとおり。）危険度判定の結果、同会議室が使用に耐えない危険な状況の場合は、以下の場所
を危険度判定実施の上、本部を設置する。（なお、本部で活動するに当たっては別紙 3「本部で活動する際の留意事項」を参考にすること。）
・校友会館 2F 会議室
・メディアセンター1F メディアホール
2.本部に準備する資機材（総務課・災害対策班構成員）
本部には別紙 4「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」に示す資機材を準備する。設置場所に常備されていない資機材については、各事務室から搬入する。これ以外に必要と判断した資機材はその都度搬入、設置を行うこと。

イ-5

3.愛媛大学災害対策本部会議について（総務課・学長秘書室）
愛媛大学災害対策本部会議（以下「本部会議」という。
）に関する業務を行う。本部会議については別紙 5「愛媛大学災害対策本部会議について」を参照。
本部会議で決定した事項については、速やかに各災害対策班及び各部局災害対策本部に周知する。なお、決定事項についてはメール、安否確認システム等を使用して周知を行う（周知内容例については別紙 6「文例集」を参照）が、これらが使用できない場合には、別紙 7「災害対策本部連絡事項票」を用いて全学に周知するものとする。
4.本部における各班の業務について（各災害対策班員）
各災害対策班は班員を本部へ派遣し、班別業務の取りまとめを行う。取りまとめた内容は本部内でクロノロジー等を用いて共有し、必要があれば本部会議に諮り、方針を決定するものとする。
（クロノロジーについては、別紙 3「本部で活動する際の留意事項」のクロノロジー運用の項目、別紙 8「クロノロジー集計用紙」を参照。
）
Ⅲ.行政機関、愛媛県、中国・四国地区国立大学間連携機関等との連絡・調整
総務班は、行政機関、愛媛県、中国・四国地区国立大学間連携機関等との連絡調整及び統括を行う。連絡・問い合わせ内容については、別紙 9「外部機関連絡・照会事項記録票」にその内容を記入し、協議、調整を行う。その後、担当班と協力の上対応する。
1.行政機関、愛媛県、松山市等との連絡・調整について（経営企画課・総務課）
行政機関及び愛媛県との連絡・調整事項については、本部長に報告の上、本部会議で協議する。決定事項は速やかに相手機関へ連絡を行うものとする。また、調整内容によっては、別班が対応することになる。その際は担当班へ引き継ぐか、協力の上対応する。
・住民の一時避難場所、避難場所提供依頼について・・・住民班
・援助物資等の提供について・・・物資・備品班
2.中国・四国地区国立大学間連携機関への連絡・調整について（基金室・総務課）
中国・四国地区国立大学間連携機関（以下「大学間連携機関」という。）と締結している
中国・四国地区の国立大学間連携による高等教育業務継続計画に関する協定書に基づき、情報の提供、支援・協力要請を行うものとする。必要があれば本部長へ報告の上、本部会議で協議する。
（大学間連携については別紙 10「中国・四国地区国立大学間連携による高等教育
業務継続計画について」のとおり。
）

イ-6

3.上記以外の外部機関等との連絡・調整について（広報課）
上記以外の外部機関として以下が挙げられる。
・企業
・メディア関係者
・周辺住民
これらからの連絡、問い合わせについても、重要事項は本部会議において協議する。特にメディア関係者への連絡・発表内容については、十分協議の上、公開するものとする。
Ⅳ.教職員の安否確認について（人事課・総務課）
総務班は、災害発生後ただちに教職員の安否確認を開始する。
1.安否確認メールの発出について
災害発生後ただちに、安否確認システム（Safetylink24）から安否確認メールを発出させる。（震度 5 強以上の地震の場合は自動で発出される。）
2.安否確認の集計について
総務班は、各部局災害対策本部等へ、安否確認メールが発出されたことを通知し、各所属
教職員の安否確認を行うよう依頼する。返信のない教職員に対しては、あらゆる手段を用いて安否を確認するように依頼する。
また、別紙 11「災害時連絡票（教職員 安否確認用）」（災害対策本部マニュアル再掲）により、定期的に安否確認情報を提出するよう依頼する。提出された災害時連絡票は別紙 12「教職員安否情報集計表」に転記し取りまとめ、本部会議において状況の報告を行う。
Ⅴ.学内保育所（えみかキッズ）、学内臨時保育所について（人事課）
総務班は、学内保育所等に関する業務の統括を行う。
学内保育所の乳幼児の避難については、自衛消防組織教育学部地区隊（以下「教育学部地
区隊」という。）が主となって行う。
なお、洪水時は教育学部４号館３階に避難する（「愛媛大学城北保育所」における洪水時の避難確保計画（水防法第 15 条の 3 第 2 項に基づき松山市長に報告済。
））。
1.学内保育所の職員・乳幼児等の安否確認について
総務班は災害発災後、保育所の責任者と連絡を取り乳幼児等の安否を確認する。
保育所の責任者との連絡が得られない場合は、教育学部地区隊に連絡して安否を確認、又は安全確認ができ次第班員を派遣し、安否を確認する。

イ-7

2.乳幼児の引き渡しについて
保育所の責任者は、保護者へ乳幼児の安否、避難場所、引き取り等の連絡を行い、乳幼児を保護者へ引き渡す。
3.学内臨時保育所の設置について子どもを預けることができず、勤務ができない職員がいる場合、総務班は学内に臨時保育
スペースの設置を行う。設置に当たっては、必要物品及び保育士の確保に十分注意の上、受け入れ人数を決定する。
Ⅵ.活動教職員の確保及び勤務管理について（人事課・就業環境推進室）
総務班は、災害発生時の災害対策本部員、災害対策班員及び部局災害対策本部員の確保及び勤務管理の統括を行う。
1.災害時活動教職員の確保について
総務班は、災害対策本部、災害対策班及び部局災害対策本部に別紙 13「災害対策活動教
職員名簿」（以下「活動教職員名簿」という。）により災害対策に従事している教職員一覧の提出を依頼する。提出された活動教職員名簿を基に、過重労働と考えられる部署に対して教職員の一時派遣を検討する。
2.災害対策班員の勤務管理について
災害発生時は規模により 24 時間体制での復旧作業となることもあるため、活動職員の労働時間が過重とならないよう十分に注意することについて、各部局災害対策本部及び各災害対策班に依頼する。勤務時間については平常時と同様の方法で運用するが、勤怠管理シス
テム等が使用できない場合には、別紙 14「勤務状況記録簿」で勤務時間等を管理する。また、平常時は裁量労働制が適用される教職員についても、活動中は勤務時間の適切な管理を行うこと。
Ⅶ.情報収集・被害状況の記録について（広報課・基金室）
総務班は、発災後、情報収集、本部内及び本学被害状況の記録を行う。
1.情報収集について
総務班はラジオ、テレビ、WEB 等を通じて周囲の被災状況の情報収集と記録を行う。道路
状況、公共交通機関運行状況、その他必要な情報を記録する。情報は一時帰宅、避難所の開設等を協議する際の資料とする。

イ-8

2.本部内活動記録及び学内被害状況の記録について
総務班は、カメラ、ビデオ、ボイスレコーダー等の記録機器を使用し、可能な限り本部の活動を記録として残すものとする。また、学内の被災状況においても、同様に記録するものとする。
3.情報の訂正について
各メディアにおいて、誤った情報が発信されている場合には、これを記録し、正しい情報に修正の上、メディアに対する訂正依頼等の措置を考慮するものとする。
4.情報の提供について
総務班は、収集した情報について、随時、災害対策班、各部局災害対策本部等と共有する。
特に周辺の公共交通機関運行状況、被災状況及び負傷者の臨時応急処置所の開設等については、帰宅困難者、負傷者の搬送等に大きく関わるため、常に最新の情報を提供する。
Ⅷ.帰宅困難者の対応について（監査室）
総務班は、教職員帰宅困難者の受け入れについて、統括する。
1.帰宅困難者の名簿作成について
総務班は、教職員の帰宅困難者のために、受付を設置し、別紙 15「帰宅困難者受入名簿」を作成する。また、帰宅困難者に対しては、随時周辺の交通情報、被災情報を提供する。
受付については、本部棟前に設置するほか、使用可能であれば、メール等での受付を行う。
2.一時滞在施設の開設について
総務班は、本部会議において帰宅困難者のための一時滞在施設の設置を決定した場合、学生班（留学生以外の学生対応）、留学生班（留学生対応）、と協力し、一時滞在施設を開設する。本部会議において、教職員及び学生以外にも一時滞在施設を使用させると決定した場合
は、住民班（住民対応）、松山市とも協力して帰宅困難者を受け入れる。開設される一時滞在施設がある部局災害対策本部とも連携をとること。別紙 15「帰宅困難者受入名簿」は一時滞在施設受入名簿として使用する。
3.一時滞在施設の運営について
総務班は帰宅困難者を一時滞在施設まで誘導する。また、物資・備品班と協力し、可能な範囲で防災備蓄品等の提供を行う。

イ-9

Ⅸ.避難所の開設について
本学は、松山市との避難施設使用についての覚書（以下「覚書」という。覚書については
別紙 16「覚書」を参照。
）により、以下の施設を地域住民の避難所として使用させるよう定めている。
・城北キャンパス体育館（松山市文京町 3）・附属小学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22）
・附属中学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22
・附属高等学校体育館（松山市樽味 3 丁目 2-40）
ただし、住居を失った教職員、学生、帰宅困難な教職員、学生の受け入れ施設として使用する場合、本学教職員、学生の使用を優先させる。
1.教職員及び学生に対しての避難所の開設について
教職員及び学生に避難所を開設した場合には、住民班（避難所対応）を中心とし、総務班（教職員担当）、学生班（留学生以外の学生担当）、留学生班（留学生担当）と協力して避難所の運営に当たるものとする。
Ⅹ.ボランティアの受け入れについて（経営企画課・基金室）
総務班は、ボランティア受け入れについて、統括する。
1.ボランティア受入センターの設置について
総務班は、本部会議において本学学生以外のボランティア受け入れが決定した場合、ボラ
ンティア受入センター（以下「受入センター」という。）を設置の上、ボランティア受け入れについて全学及び全国に周知を行う。その際は、愛媛大学 HP、 SNS 等を用いて周知を行う。なお、学生のボランティアについては学生班が取りまとめるため、学生のボランティア
受け入れが決定している場合には、学生班と協力し、受入センターを設置すること。受入センターは本部棟北側樋又グラウンドに設置する。

2.ボランティア受入名簿の作成について
ボランティアの受け入れに当たっては、別紙 17「ボランティア受入名簿」を作成するものとする。
3.ボランティアの派遣について
総務班は、各部局災害対策本部及び各災害対策班の要望を確認の上、ボランティアの派遣
場所及びボランティア内容を決定する。

イ-10

Ⅺ.要配慮者支援について（人事課・就業環境推進室）
総務班は、災害時に要配慮が必要な教職員に対する支援についての業務を行う。要配慮者とは、障がいを持つなどの理由で、避難等において配慮が必要な者や、災害による負傷により配慮が必要となった者をいう。
1.要配慮者名簿の作成について
総務班は、災害発生時に要配慮者を支援するため、愛媛大学に所属する要配慮者の情報を名簿等で管理しておくよう努める。
2.支援者の選定・依頼について
総務班は、災害発生時に備えて、配慮が必要な教職員が所属する部局等と協力し、避難時の付き添いなどの支援ができる者をあらかじめ選定・依頼しておくよう努める。
Ⅻ.その他
このほか対応が必要となる案件については、各災害対策班及び各部局災害対策本部と協議の上、対応を行う。

イ-11

別紙１ 愛媛大学災害対策班（総務班）構成員について

愛媛大学災害対策班（総務班）構成員一覧
班長

総務部長

副班長

班員（所属課等）①総務課長②経営企画課長③人事課長④広報課長⑤学長秘書室長⑥就業環境推進室長
⑦監査室長
⑧基金室長

総務課
経営企画課
人事課
広報課
学長秘書室
就業環境推進室
監査室
基金室
ダイバーシティ推進本部
広報室
SDG'ｓ推進室
ミュージアム人権センター※班長が不在もしくは到着するまでの間は、到着している副班長が順次班長代理として職務を代行する。

イ-12

別紙２ 愛媛大学災害対策本部設営図

愛媛大学災害対策本部 設営図
本部棟１階 第３会議室及び広報課
スクリーン
本部長
副本部長①
副本部長②
副本部長③
副本部長④
副本部長⑤
副本部長⑥
副本部長⑦
副本部長⑧

副本部長
⑧

本部長

災害対策本部

副本部長
⑦

副本部長
⑤

副本部長
④

副本部長
③

副本部長
②

理事・副学長（社会連携・人事マネジメント）

理事・副学長（学術・経営情報分析）

理事・副学長（教育）副学長（総務・施設）
国際連携推進機構長
防災情報研究センター長

ホ
ワ
イ
ト
ボ

副本部長
①

ー

副本部長
⑥

学長
理事・副学長（企画・DX・環境）
理事・副学長（財務）ド①
各班員1～2名を情報収集要員として本部で任務にあたる

ー

備物
品資
班・

総
務
班
①

ー

ス
作
ペ
業
用
ス

ホ
ワ
イ
ト
ボ

ド
②

情研
報究
班・

施
設
班

ホ
ワ
イ
ト
ボ

学
生
班

ー

住
民
班

留
学
生
班

ド
③

災害対策班
出入口

出入口

複合機

（
）

発
学
信 総
外
応・ 務
向
学 班
け
外 ②
情
対
報
医療班

出
入
口

凡例

・・・クロノロジー
用ノートPC…衛星携帯電話回線…内線…トランシーバー…ノートＰＣ…リスク対策室携帯…非常用コンセント

イ-13

別紙 3「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

イ-14

以下「クロノロ」という。
）への記載

別紙 3「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあイ-15

別紙 3「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

イ-16

別紙 3「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

イ-17

別紙４ 愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について

愛媛大学災害対策本部資機材一覧
ホワイトボード、模造紙（方眼紙）、ホワイトボード用マグネットシート、マーカー
等の筆記用具コピー機、コピー用紙（１階に設置されているものを使用）
PC、情報機器（テレビ、ラジオ）
通信機器（インターネット、固定電話、衛星電話、トランシーバー）
非常用電源（停電時に使用）、燃料
地図（広域、各キャンパスマップ）、施設図
危険物保管状況一覧表
各部局等緊急連絡先
応急手当用品（消毒剤、火傷薬、整腸剤等の医薬品類、絆創膏、止血帯、包帯等の救急用
救出作業資機材（スコップ、のこぎり、ジャッキ、バール、担架、毛布等）
非常用物品（懐中電灯、ローソク、ライター、拡声器、電池等）
生活必需品（食料、飲料水、簡易トイレ、寝具等）
録画・録音機器（本部活動記録用 ビデオ、ボイスレレコーダー、デジカメ等）※設置場所に常備されていない資機材については、各事務室から搬入する。

イ-18

別紙５

「愛媛大学災害対策本部会議について」（（愛媛大学災害対策本部会議の開催）
・愛媛大学災害対策本部会議（以下「本部会議」という。
）を以下の要領で開催する。
①会議の目的・本部等事業場及び大学全体に影響を与える被災状況と対応事項に関して、本部会議において共有すべき事項を報告し、大学として判断すべき事項の意思決定を行う。
②開催のタイミング
下記のいずれかのタイミングで第一回会議を開催する。以降は臨時開催を除き、定刻開催を
１日１回以上行うものとする。
・愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）が設置されたとき・愛媛大学災害対策本部長（学長、以下「本部長」という。）が必要と判断したとき③出席者
本部会議の出席者等は以下のとおりとする。
（出席者）
・本部長（学長）
・副本部長（別紙２に定める理事、副学長、国際連携推進機構長、防災情報研究センター長）
・附属病院長・部局災害対策本部長または本部長に順ずる者（陪席者）
・各災害対策班長・その他本部長が必要と認める者④議事内容（災害対応レベルに関すること）
・災害対応レベルの決定（教職員・学生に関すること）
・教職員・学生の安否、所在不明者の被災状況
・重症の教職員・学生の容態報告
・教職員・学生への対応状況
・大学構内への避難者の状況

イ-19

別紙５

「愛媛大学災害対策本部会議について」（その他）
・大学のネットワーク・情報システムの被災状況
・建物・設備・ライフライン・災害用備蓄物資の被災状況
・各事業場の被災に対する本部としての支援内容
・周辺地域・市内ライフライン・公共交通機関の状況
・その他の被災状況、懸案事項、要対処案件について・一時滞在施設及び帰宅困難者の受け入れについて
・避難所及び避難者の受け入れについて
・文部科学省等行政への対応（照会事項含む）、回答、要請事項・中国・四国地区国立大学間連携機関への情報提供、支援・協力要請について・マスコミへの対応方針、発表内容
・大学主催イベントの実施可否の状況
・当面の学事日程の検討
・地域社会との連携、支援の方針
・その他の事項の対処方針・対処策⑤災害対策本部の解散
本部長が本部活動継続の必要がないと判断した場合、解散する。

イ-20

別紙 6 文例集

（以下は震災時の例）
文例：災害発生時安否確認メール
本メールは愛媛大学総務部総務課総務チームが地震発生時に職員へ配信する安否確認メールです。
愛媛県で最大震度 5 強以上の地震が発生しました。ご自身の安否及び各状況について、回答をしてください。
【回答項目（選択式）】
・安否確認：無事、軽傷、中等傷、重症・現在の状況：在宅、出勤済、外出中（県内）、外出中（県外）、外出中（海外）、避難中（避難所等）
・出勤の可否：出勤済、出勤可（30 分以内）、出勤可（1 時間以内）、出勤可（1 時間以上）出勤不可
・コメント（自由記述）【状況に応じて追加配信（勤務時間外の場合等）】
・家族の状況：無傷、軽傷者有、重症者あり、死亡者あり、不明者あり
・家屋の状況：異常なし、一部損壊、半壊、全壊
文例：参集、本部設置開始、初動報告連絡（勤務時間内）
本日〇時〇分に松山市にて最大震度〇の地震が発生しました。自身の安全確保を最優先とし、安全の確保後、安否確認メールへの回答を行ってください。
またこの地震を受けて、本部 1 階第 3 会議室に愛媛大学災害対策本部の設置を開始しました。各部署においても、愛媛大学災害対策班、部局災害対策本部の設置及び災害時連絡票の作成を開始してください。
（勤務時間外）
本日〇時〇分に松山市にて最大震度〇の地震が発生しました。自身の安全確保、家族の安否確認及び安全確保、火災・家屋倒壊等の時に災害防止を実施してください。安全の確認後、安否確認メールへの回答を行ってください。
またこの地震を受けて、本部 1 階第 3 会議室に愛媛大学災害対策本部の設置を開始します。参集可能な教職員は大学へ参集し、各部署においても、愛媛大学災害対策班、部局災害対策本部の設置及び災害時連絡票の作成を開始してください。

イ-21

別紙 6 文例集

文例：本部設置完了宣言
愛媛大学災害対策本部より連絡します。本日〇時〇分をもって、本部 1 階第 3 会議室に
災害対策本部を設置しました。今後被災状況確認のため、各災害対策班より、災害時連絡票の提出を依頼します。各部局災害対策班等においては、災害時連絡票を作成してください。
また、災害対策本部において決定した各方針は、順次連絡します。
文例：災害レベルの決定
愛媛大学災害対策本部より連絡します。各所からの災害時連絡票および周辺の被害状況等を考慮した結果、本学における災害レベルを〇と設定しました。
以下災害レベルに応じた文言を追記（別紙「災害対応レベル表」に応じた内容を記述の上、通知する。）
文例：本部定例会の開催
愛媛大学災害対策本部より連絡します。本日〇〇時〇〇分より、愛媛大学災害対策本部会
議を開催しますので、各対策班、部局災害対策本部より代表者 1 名以上の出席をお願いします。出席する代表者の方は、定例会の情報を自部署内で周知、共有を行ってください。
なお、次回以降は午前〇時、午後〇時（原則 1 日 1 回以上の実施）の〇回、本部 1 階第 3
会議室の災害対策本部にて定例会を開催しますので、継続して出席願います。
文例：安否確認依頼
災害対策本部より連絡します。本日〇〇時〇〇分に愛媛県で最大震度〇の地震が発生したため、全教職員に安否確認のメールを配信しました。各部局災害対策本部等においては、
所属する教職員の安否回答を確認の上、回答がない職員に対しては安否を確認するようお願いします。
また、安否確認状況について、〇時までに「災害時連絡票（教職員

安否確認用）」を作

成の上、災害対策本部まで提出してください。

※火災、水害など、地震災害以外の場合は、文章を変更の上、発出する。

イ-22

別紙７ 愛媛大学災害対策本部連絡事項票

愛媛大学災害対策本部連絡事項票
災害対策本部開催日時

年

月

日

時 開催

以下のとおり決定しましたので、通知します。

検討事項

検討結果

指示

例）講義について授業については当分の間休講とします。

各学部は学生に対し直ちに休講の連絡を行うこと。

例）避難所について

城北キャンパス第一体育館を避難所として解放します。

住民班が避難住民の受け入れを開始します。城北キャンパス各部局災害対策本部に応援要員を各1名要請します。

イ-23

別紙８ クロノロジー集計用紙
No.

年月日

日時

発信元

内容

対応・結果

例

2021/3/12

10:30 ○○学部

教職員・学生避難誘導完了。○○（避難所名）に待機中。

例

2021/3/12

10:30 ○○学部○○で火事発生。初期消火完了、延焼なし。

他に火災発生なし

例

2021/3/12

10:35 ○○学部○○（避難所名）に○名の負傷者あり。応急救護班が救護中。

軽傷者のみ、応急手当完了例2021/3/12

10:35 ○○学部○○が半壊。避難誘導班が警戒区域の設定を行い、立ち入りを
制限中。

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

イ-24

別紙９ 外部機関連絡・照会事項票

外部機関連絡・照会事項記録票
日時：

年

月

日

時

対応者：

分

から

への

について

（記入例）
文部科学省 から 愛媛大学 への 被害状況調査 について
愛媛大学 から 愛媛県 への 支援物資配給の要請について
本部会議での協議
依頼・照会内容

愛媛大学の判断

決定事項連絡日時

年

月

日

時

回答者

イ-25

分

要

・

不要

別紙１０

イ-26

中国・四国地区国立大学間連携による高等教育業務継続計画について

平 成 2 5 年 ５ 月 3 0 日
中国・四国地区国立大学長会議

中国・四国地区国立大学間連携による高等教育業務継続計画書

１．大学間連携による高等教育業務継続計画とは
中国・四国地区の国立大学において、東南海・南海地震等の大規模災害の発生に備え、まず第一に学生・教職員の生命を守り、続いて教育・研究・診療機能の停止・低下を最小限に抑え、早期に復旧できる体制を構築するために、中国・四国地区の国立大学間連携による高等教育業務継続計画に関する協定に基づき、中国・四国地区内の国立大学間で連携した支援方策をあらかじめ決定しておく計画である。
なお、本計画は、今後、社会の状況や各大学を取り巻く状況の変化に伴い、随時見直していくものである。
また、「３．支援の内容（協定第２条関係）」については、各大学の事情により出来る限り可能な範囲で協力していくこととするものである。

1

イ-27

２．グループ別支援体制（協定第11条関係）
２．グループ別支援体制（協定第中国・四国地区における効率的な支援を行うために、グループ別の支援体制を構築する。さらに、各グループ内で被災した国立大学に対し支援を行う国立大学をあらかじめ定めたカウンターパート方式をとることとし円滑かつ迅速な支援を行う。具体的な体制は以下のとおりとする。
○太平洋側において災害等が発生した場合
Ａグループ： 徳島大学、鳴門教育大学 ⇔ 香川大学
Ｂグループ
： 高知大学 ⇔ 愛媛大学 ⇔ 広島大学
グループに属さない ： 鳥取大学、島根大学、山口大学

⇔

岡山大学

○瀬戸内海沿岸において災害等が発生した場合
Ａグループ： 岡山大学 ⇔ 香川大学 ⇔ 徳島大学、鳴門教育大学
Ｂグループ： 広島大学 ⇔ 愛媛大学 ⇔ 山口大学
グループに属さない ： 鳥取大学、島根大学、高知大学○日本海側において災害等が発生した場合
Ａグループ： 鳥取大学 ⇔ 岡山大学 ⇔ 香川大学
Ｂグループ
： 島根大学、山口大学 ⇔ 広島大学 ⇔グループに属さない ： 徳島大学、鳴門教育大学、高知大学

愛媛大学○カウンターパート方式による支援
１次支援大学の役割：被災大学からの情報等により被害状況を把握し、自らできる支援を速やかに実施する。不足する支援の情報を2次支援大学に伝達する。
２次支援大学の役割：被災大学の支援内容について、必要物資及び必要な支援等について広く情報発信を行い、中継地点としての機能を担当する。
３次支援大学の役割：被害状況に応じて、被災大学及び１次及び２次支援大学の後方支援を行う。
2

イ-28

太平洋側で災害等が発生した場合のグループ別支援体制の例（グループ別支援体制）
Ａグループ
徳島大学、鳴門教育大学（被災大学）
香川大学 （１次支援）岡山大学 （２次支援）

Ｂグループ
高知大学 （被災大学）
愛媛大学 （１次支援）
広島大学 （２次支援）（３次支援）
鳥取大学、島根大学、山口大学
3イ-29

瀬戸内海沿岸で災害等が発生した場合のグループ別支援体制の例（グループ別支援体制）
Ａグループ
香川大学〔岡山大学〕 （被災大学）
岡山大学〔香川大学〕 （１次支援）
徳島大学、鳴門教育大学（２次支援）

Ｂグループ
愛媛大学〔広島大学〕 （被災大学）
広島大学〔愛媛大学〕 （１次支援）山口大学 （２次支援）（３次支援）
鳥取大学、島根大学、高知大学
4イ-30

日本海側で災害等が発生した場合のグループ別支援体制の例（グループ別支援体制）
Ａグループ
鳥取大学 （被災大学）
岡山大学 （１次支援）
香川大学 （２次支援）

Ｂグループ
島根大学、山口大学（被災大学）
広島大学 （１次支援）愛媛大学 （２次支援）（３次支援）
徳島大学、鳴門教育大学、
高知大学
5

イ-31

３．支援の内容（協定第２条関係）（１）食料、飲料水、防災用具、医薬品、医療材料その他生活必需物資の提供（２）学生の安否確認に必要な教職員の派遣及び連絡体制の構築
留学生とコミュニケーションをとるために外国語のできる教職員を派遣する。支援する大学が管理するサーバに被災大学の学生が直接安否情報を書き込みできる体制とそれを保護者が確認できる体制を整備する。
（３）授業の継続・再開に関する支援①ボランティアの派遣
ガレキの撤去や応急危険度判定士の派遣により教室等の被災状況の確認を行う。
②教職員の派遣
被災大学は応援要請する授業や科目について支援大学にシラバスを提示し、支援大学は担当可能な教員を派遣する。学生の窓口対応が必要な場合は、主として学務担当事務職員を派遣する。附属学校園の児童、生徒への教育についても支援する。
③学生の受入特別聴講学生の受入は単位互換協定を締結する。特別研究学生の受入にあたっては、支援大学は研究指導員の情報を提供する。被災大学で実施できない教育実習、臨床実習、臨地実習について、支援大学が受入先確保について協力する。
④遠隔授業の実施
遠隔授業システム、遠隔講義システムによる授業を実施する。
⑤教室・備品等の提供
授業、実験、実習等に必要な教室を提供する。併せて、機器、機材、教材、文具等についても提供する。
⑥図書館等の利用支援
6
支援大学の館内資料の閲覧、図書の貸出等を行う。

イ-32

（４）入試業務に関する支援①入試関係情報システムの稼働環境の提供
支援大学が入試関係情報システムの稼働環境を提供する。
②入試会場等場所の提供
入試会場として講義室等の貸出。学外施設を確保し、被災大学へ斡旋する。
③入試関連人員の派遣
入試実施のために必要な人員を派遣する。
④入試関連物品の提供、貸与
入試関連物品の余剰分等を提供又は貸与する。
（５）学生の就職活動に関する支援①就職活動に関する人的支援
就職相談員や臨床心理士等を派遣する。また、企業や教育委員会に対する学生の出願手続に関する指導者や事務職員を派遣する。
②就職活動用服装等の提供
リクルートスーツ、バッグ、靴等を貸与又は提供する。
③資格取得や採用試験の受験に関する支援
教員採用試験の猶予措置等に関する受験教育委員会との折衝、保育士採用試験の猶予措置等に関する受験市町村との折衝を行う。
④就職情報、求人情報の提供
支援大学の就職支援部署を開放し情報収集拠点として供与する。
⑤就職セミナー等の開催
支援大学主催の就職支援行事や企業説明会等に、被災大学の学生が参加できるようにする。
⑥企業等への雇用支援の働きかけ
企業に対し、被災大学へ出向いて採用面接等を実施するよう働きかけを行う。
7イ-33

⑦就職活動に必要な交通手段の確保
都市圏で開催される合同企業説明会に参加するための就活バスツアーの共同利用を行う。
⑧就職活動準備のための図書類の貸与
各都道府県の教員採用試験問題集を提供する。
（６）被災学生等への生活支援①被災学生の住居場所の確保
支援大学が、被災大学の県にある連携大学の施設（寮、宿舎等）を提供する。
②被災学生の当面の生活費の援助
避難生活に係る援助金を支給する。
③帰省可能な学生への交通手段の確保
実家に帰省可能な学生へのバス等をチャーターする。
④被災後の経済的支援
授業料免除、奨学金、特別支援金（見舞金）等を支援する。
⑤留学生に対する支援
留学生の入国管理局等への帰国手続きに関する事務の支援、各国大使館への要望及び情報のとりまとめに関する支援を行う。
（７）学生関係に係る証明書交付業務に関する支援システムが稼働しない場合の手書、ワープロ等による発行作業を支援する。
（８）その他特に要請のあった事項

8

イ-34

４．検討体制（協定第３条関係）

中国・四国地区国立大学長会議（中国・四国地区の国立大学学長が構成員）「大学間連携による高等教育業務継続計画」
検討委員会

中国・四国地区の国立大学理事・副学長、事務局長等を構成員とし、大規模災害等発生時に大学の教育・研究・診療機能等の停止、低下を必要最小限に抑え早期の復旧に向けた検討を行う。

各大学において総合情報システム等のバックアップ対策として、次期システム更新時に向けクラウド化を進めるための検討を行う。また、クラウド導入までの期間、国立大学間で連携し情報データの分散保存体制の構築について検討する。

情報資産部会イ-35

医学部附属病院を設置している４
国立大学において、各地域での医療支援、製薬会社と提携した医薬品の共同調達及び共同調達拠点について検討する。

医療支援部会

教育・研究部会
教育・
授業の継続・再開、入試業務、学生の就職活動、被災学生等への生活支
援、研究機能の継続等、大学の教育・研究機能の継続再開全般について国立大学間で連携した支援方策を具体的に検討する。

緊急対応部会
震災直後の初動手順や応急業務、大学本部機能継続のため、国立大学間で連携した支援方策について
具体的に検討する。

※各部会は中国・四国地区国立大学の担当教職員で組織し、それぞれ部会長を置く。

9

５．平常時の相互協力（協定第４条関係）（１）毎年１回は各大学の防災計画、事業継続計画等の参考資料を相互に提供する。また各大学で実施する訓練にも協力する。
（２）衛星電話等による連絡網の整備
国立大学の災害対策本部間で速やかな支援要請を行うことができるよう、衛星電話による連絡網を整備する。また、これとは別に、附属病院を所掌している国立大学では病院キャンパスの災害優先電話
及び薬剤部の衛星電話の連絡網を整備する。
（３）情報発信機能の維持
災害時において学内ＷＥＢの情報発信機能が停止することに備え、地区内の国立大学で連携し臨時のＷＥＢサーバをあらかじめ構築する。個別の大学の学内ＷＥＢが被災しても、臨時ＷＥＢサーバから学生の安否確認情報や入試等の日程変更情報などを発信することが可能となる。
（4）学内の重要データの保存
災害時における学内重要データを保持するため、現在、各大学間を接続する唯一の共通基盤である国
立情報学研究所が提供・運用を行う学術情報ネットワークのＳＩＮＥＴを利用する。学外のクラウドサービスやＳＩＮＥＴデータセンター等を利用し、学内データを保管することで学内ネットワーク機器等が被害を受けてもこれが復旧すれば早期の運用再開が可能となる。
（５）備蓄品リストの共有
国立大学間でも物資の支援要請が行えるよう、各大学の備蓄品とその備蓄量を共有し、定期的に更新
する。
10

イ-36

業務継続計画の連携項目（時系列）
平常時対策
平常時対策

※ 【 】は本資料の番号

災害発生後
超急性期 （１日以内）

急性期 （1週間以内）

回復期 （1ヶ月以内）

授業の継続・再開●防災計画や事業継続計画等の ●食料、飲料水、防災用具、医薬 授業の継続・
授業の継続・再開の継続・再開●教職員の派遣 【3‐(3)‐②】
資料を相互提供及び訓練の協力 品、医療材料その他生活必需 ●ボランティアの派遣●学生の受入 【3‐(3)‐③】【5‐(1)】
物資の提供【3‐(3)‐①】●遠隔授業の実施 【3‐(3)‐④】【3‐(1)】●教室・備品等の提供【3‐(3)‐⑤】●衛星電話等による連絡網の整備
入試業務●図書館等の利用支援【5‐(2)】●学生の安否確認人員の派遣及 ●入試関係情報システムの稼働【3‐(3)‐⑥】
びその体制整備 【3‐(2)】環境の提供 【3‐(4)‐①】●入試会場等場所の提供●情報発信機能の維持【5‐(3)】学生の就職活動【3‐(4)‐②】●就職情報、求人情報の提供【3‐(5)‐④】●入試関連人員の派遣●学内の重要データの保存●就職セミナー等の開催【5‐(4)】【3‐(4)‐③】【3‐(5)‐⑤】●入試関連物品の提供、貸与
企業等への雇用支援の働きかけ●【3‐(4)‐④】●備蓄品リストの共有 【5-(5)】【3-(5)-⑥】●就職活動に必要な交通手段の学生の就職活動確保【3‐(5)‐⑦】●就職活動に関する人的支援 ●就職活動準備のための図書類【3‐（5）‐①】の貸与【3‐(5)‐⑧】●就職活動用服装等の提供
被災学生等への生活支援【3‐（5）‐②】●資格取得や採用試験の受験に ●被災学生の住居場所の確保【3‐(6)‐①】
関する支援 【3-(5)-③】●被災学生の当面の生活費の援助【3‐(6)‐②】
被災学生等への生活支援●帰省可能な学生への交通手段●留学生に対する支援の確保【3‐(6)‐③】【3-（6）-⑤】●被災後の経済的支援【3-（6）-④】
その他●学生関係に係る証明書交付業務【3-（7）】
11イ-37令和３年度「大学間連携による高等教育業務継続計画」検討委員会 構成員

大 学 名

構
職

成

名

員
氏

名
誠

徳島大学

副学長（総務・財務担
当）・事務局長

佐藤

鳴門教育大学事務局長・副学長（総務・財務担
当）

尾前 五朗

香川大学

理事（総務・労務担当）

真鍋 光輝

愛媛大学

副学長（総務・施設担当）石田 雄三◎理事（総務・財務・企
画担当）

辻田 宏

事務局長・
副理事（総務・財務担
当）

小山 大輔

高知大学

イ-38

備

考

委員長

中国・四国地区国立大学法人災害対策用衛星電話等連絡網
令和３年４月現在
中国地区
大 学 名

大学本部

附属病院等（薬剤部含む）

鳥取大学

衛星電話未設置

・会議室（２）（災害発生時災害対策本部）：
090-5266-6806
・救命救急センター：080-8230-5104

島根大学

衛星電話未設置

医学部及び附属病院対策本部用：870－772256498◎岡山大学

衛星電話未設置

災害対策本部用：870772400652

広島大学

衛星電話未設置

衛星電話未設置

山口大学

080-2922-6545

080-8243-9269

四国地区
大 学 名

徳島大学

大学本部

附属病院等（薬剤部含む）

080-2991-1403

080-2991-1409

総務課
ＫＤＤＩイリジウム番号 881622495363
鳴門教育大学【イリジウムへの電話は国際電話(010)-イリジウ 附属小学校 881622495364
附属中学校 881622495365
ム番号】

附属特別支援学校 881622495366

010-881622495363※なお，常時受信できない電波環境である。

香川大学

090-2780-1062

医学部災害対策本部用：080-8638-8795

愛媛大学

090-4502-5313

医学部災害対策本部用：080-2997-2653◎高知大学

090-5714-0715

医学部災害対策本部用：080-8639-7165〃（医療用）：080-8639-7166（注）DMAT専用端末や、県等から貸与されているものについて対象としません。
◎印は各地区の取りまとめ機関

イ-39

別紙1１ 災害時連絡票（教職員 安否確認用）

災害時連絡票（教職員 安否確認用）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇教職員の状況
職員状況
所属職員数
（

名）

名 （自由記述欄）
名
名
名
名
名

無傷
軽傷
重症
死亡
安否不明
出勤済職員数〇教職員の状況（詳細）
教職員氏名

安否状況・
負傷の程度等

現在の状況〇〇 〇〇 外△名

安否確認への回答無

電話連絡にて安否確認中△△ △△左足からの出血骨折の疑いあり

避難場所にて待機中
応急処置済（緊急に報告すること）〇〇学部〇号館内にまだ職員が残っている模様。火災等は現在の所発生していない。現在救出活動中。応援等は不要。
その他

イ-40

別紙１２ 教職員安否確認状況集計表

教職員安否確認状況集計表
年※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。
現在の状況
部局等名

所属人数

無傷

軽傷

中等傷

月

日

時

分

時点

出勤の可否
重症

出勤済

出勤可
（30分以内）

災害対策本部

出勤可（1時間以内）出勤可（1時間以上）出勤不可

備考〇名安否確認中

災害対策班
総務班・医療班（総務部）
学生班1（教育学生支援部）
学生班2
（図書館）
留学生班
（国際連携支援部）
施設班（施設基盤部）
物資・備品班（財務部）
研究・情報班（研究支援部）
住民班（社会連携支援部）
部局災害対策本部
理学部災害対策本部（理学部）
法文学部災害対策本部（法文学部）
教育学部災害対策本部（教育学部）
工学部災害対策本部（工学部）
社会共創学部災害対策本部（社会共創学部）
持田地区災害対策本部（附属高校を除く附属学校園）
樽味地区災害対策本部1（農学部）
樽味地区災害対策本部2（附属高校）
重信地区災害対策本部
（医学部）

イ-41

別紙１３ 災害活動教職員名簿

災害対策活動教職員名簿
年
災害対策班名または
災害対策本部名
現在活動中の教職員名

交代教職員名（上記の職員と交代で勤務 または活動可能な教職員）

イ-42

月

日

別紙１４「勤務状況記録簿」

勤務状況記録簿
令和

日

年

月分

所 属・職 名氏

所定労働時間
摘
要

休憩時間

曜
日

命令(申請)時間
予定
予定
開始時刻
終了時刻
業務内容
[休憩時間]

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

合

労働時間数

時間外勤務・休日勤務
始業
時刻

終業
時刻

平日

平日
深夜

休日

時間
時間

備

休日
深夜

分
分

時間外勤務
(60時間以内)月

平日(125/100)

時間

分

60時間超
(150/100)

時間

分

平日深夜
(150/100)

時間分

60時間超深夜(175/100)

時間

分

休日
(135/100)

時間

分

休日深夜
(160/100)

時間

分

イ-43

当月
時間外・
休日勤務
累計

考

今月までの
45時間超過月数

日
日

労働
時間

計

勤務日数
欠勤等
(休業を含む)

名

今月までの
時間外･
休日勤務累計
本人
確認欄
監督者
確認欄
担当者
確認欄

時間

別紙１５ 帰宅困難者受入名簿

帰宅困難者受入名簿
No.
No.

受入年月
日

退出年月
日

所属・職種
（職種については、教職員・学生・その他で記載）

氏名

住所

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

イ-44

TEL

備考

別紙16

イ-45

松山市との避難施設使用についての覚書

イ-46

別紙１７ ボランティア受入名簿

ボランティア受入名簿
No.
No.

年月日

氏名

住所

TEL

性別

職業

保険加入
（いずれかに〇）過去のボランティア
経験

派遣場所

専門分野等

開始時刻～終了時刻

有

・

無

1

済 ・ 未
）
（

2

済 ・ 未
）
（

～

3

済 ・ 未
）
（

～

4

済 ・ 未
（
）

～

5

済 ・ 未
（
）

～

6

済 ・ 未
（
）

～

7

済 ・ 未
）
（

～

8

済 ・ 未
）
（

～

9

済 ・ 未
（
）

～

10

済 ・ 未
（
）

～

イ-47

～

メモ様式

【別紙】

日付

時刻

相手方（発信元）

日付

時刻

：
memo

相手方（発信元）：（メモ記入者：memo）

クロノロ記入者

クロノロ記入者

クロノロへの転記

クロノロへの転記

対応終了確認者

対応終了確認者

対応終了

日付

対応終了

時刻

相手方（発信元）

日付

時刻

：
memo

）

（メモ記入者：

相手方（発信元）：（メモ記入者：

memo

）

）

（メモ記入者：

クロノロ記入者

クロノロ記入者

クロノロへの転記

クロノロへの転記

対応終了確認者

対応終了確認者

対応終了

対応終了

イ-48

ウ
愛媛大学災害対策班
施設班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

ウ-1

災害対策班（施設班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ.災害対策班（施設班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ.本部に関する業務について
1.本部設置建物危険度判定について
2.施設班本部要員の派遣について
Ⅲ.施設被害状況の確認について
1.建物及びライフライン等被害状況の把握について
2.二次災害の防止について
3.建物等被害の復旧、仮施設の設置について
Ⅳ.施設等の被害、復旧作業の記録について
1.建物等の被害状況及び復旧作業の記録について
Ⅴ.危険物質被害状況の確認について
1.危険物質等被害状況の把握について
2.二次災害の防止について
Ⅵ.行政機関、愛媛県等との連絡・調整
1.建物等被害、復旧状況の報告について
2.災害復旧費用の要求について
Ⅶ.その他
資料
別紙 1「愛媛大学災害対策班（施設班）構成員について」
別紙 2「災害時連絡票（建物・ライフライン等）」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 3「建物等被害状況集計表」
別紙 4「災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 5「化学物質等被害状況集計表」

ウ-2

参考

「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）

ウ-3

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、施設班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（施設班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として施設班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
施設班の班長、副班長、及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（施設班）構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ.本部に関する業務について
施設班は、本部に関する業務を行う。
1.本部設置建物危険度判定について
施設班は、震災により本部の設置が決定された際、対策本部設置予定の建物に対する固定電話回線、インターネット回線などの通信機器関連、電気、水道などのライフラインの使用が可能かの確認と、建物危険度判定を実施する。
本部設置場所：本部棟 1 階第 3 会議室
代替候補：校友会館 2 階会議室、メディアセンター1 階メディアホール
2.施設班本部要員の派遣について
施設班は、本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は施設班
からの情報を集約し、他の災害対策班及び本部に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.施設被害状況の確認について
施設班は、本学の建物及びライフライン等の被害状況集計及び復旧策について統括する。
1.建物及びライフライン等被害状況の把握について
施設班は、各部局災害対策班等へ、所管建物・土地及びライフライン等の被害（以下「建ウ-4

物等被害」という。）について、別紙 2「災害時連絡票（建物・ライフライン等）」（災害対策
本部マニュアル再掲）により報告するよう依頼する。可能であれば写真等での記録媒体を使用し、被害状況を把握する。報告された災害時連絡票は、別紙 3「建物等被害状況集計表」に転記し取りまとめ、本部会議において状況の報告を行う。
2.二次災害の防止について
施設班は、各部局等災害本部等から受けた被害状況に応じ、建物危険度判定を実施し、二次災害の恐れのある施設等については立ち入り禁止措置をとるとともに、応急処置を施す
等、被害の拡大を最小限にするよう努力する。また、一時避難場所、物資置場等に使用可能な建物等の選定を行い、本部及び各災害対策班等に情報の提供を行う。
3.建物等被害の復旧、仮施設の設置について
施設班は、被害を受けた建物等について、復旧作業工程を策定し、復旧作業に努める。
また、必要に応じて仮施設の設置を行う。仮施設を設置した場合には、その情報を本部に報告の上、全体に周知する。
・電気、ガス、水道、電話等ライフラインの早期復旧
・仮設テントの設置場所の確保及び設置
・仮設トイレの設置場所の確保及び設置（一時避難場所、一時滞在施設及び避難所が開設された場合、住民班（一時避難場所、避難所対応）、総務班・学生班・留学生班（一時滞在施
設、避難所対応）と協力して設置を行う。）
・ごみ等廃棄物処理施設又は一時保管場所の確保、運用
Ⅳ.施設等の被害、復旧作業の記録について
施設班は、建物等被害の状況について記録を行う。
1.建物等の被害状況及び復旧作業の記録について
施設班は、建物等の被害状況を把握後、記録を行う。また、復旧作業前には写真、ビデオ等を用いて被害状況から復旧完了までを記録するよう努める。
Ⅴ.危険物質被害状況の確認について
施設班は、各建物で管理する危険物質の被害状況の把握に努める。
1.危険物質等被害状況の把握について
施設班は、各部局災害対策班等へ、保管する危険物質について、別紙 4「災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）」（災害対策本部マニュアル再掲）により被災状況を報告するよう依頼する。可能であれば写真等の記録媒体を使用し、被害状況を把握する。ただし報告の依頼に

ウ-5

当たっては、化学物質等の漏洩・混合により・火災、有毒ガスの発生等人体に悪影響が出る
可能性があるため、各化学物質取扱責任者と連絡を取り、慎重に調査を行うよう指示すること。報告された災害時連絡票は、別紙 5「化学物質等被害状況集計表」に転記し取りまとめ、
本部会議において状況の報告を行う。
2.二次災害の防止について
施設班は、各部局等災害本部等から受けた危険物質の被害状況に応じ、保管場所への立ち入り禁止措置をとるとともに、除去等適切な処置方法の指示を行う。
Ⅵ.行政機関、愛媛県等との連絡・調整
施設班は、行政機関、愛媛県、等との連絡調整及び統括を行う。
1.建物等被害、復旧状況の報告について
施設班は、取りまとめた本学の被害状況、復旧状況について、行政機関及び愛媛県等に報告を行うものとする。
2.災害復旧費用の要求について
施設班は、建物等被害の復旧に必要な費用について、行政機関及び愛媛県等に要求を行う
ものとする。
Ⅶ.その他
その他対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上、対応を行う。

ウ-6

別紙１ 愛媛大学災害対策班（施設班）構成員について

愛媛大学災害対策班（施設班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①施設企画課長②施設整備課長③安全環境課長

施設企画課
施設整備課
安全環境課

施設基盤部長※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代行する

ウ-7

別紙2 災害時連絡票（建物・ライフライン等）

災害時連絡票（建造物・ライフライン等）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇建物の被害状況
建物名

建物の状況

無傷

・

停電
電気

有

・

照明
無

室内の損傷

避難路等

その他

有

・

・

半壊

可

濁り
無

有

・

・

・

不可

水漏れ
無

有

・

壁・ドアの破損

有

有

有

・

無

・

・

不可

無

床の破損

無

可

水漏れ箇所（場所記載）

天井の破損
・

全壊

赤コンセントの使用 白コンセントの使用

点灯 ・ 一部点灯 ・ 不点

断水
水道

一部損壊

無

窓ガラスの破損
有

・

無

非常口解放

非常階段使用

障害物撤去

防火扉使用

有

可

可

可

・

無

・

不可

・

不可

エレベータ使用

建物内電話使用

非常放送使用

可

可

可

・

不可

・

不可

（緊急に報告すること）

その他

ウ-8

・

不可

・

不可

土地（地割れ等）の状況

別紙3 建物等被害状況集計表

建物等被害状況集計表

年
その他※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。
電気
建物名

停電

照明

水道

赤コンセ
ント使用

白コンセ
ント使用

断水

濁り

水漏れ

〇〇学部本館

無

点灯

可

可

無

無

有

〇〇学部倉庫

有

不点

設置無

不可

設置無

設置無

設置無

室内の損傷
水漏れ箇所

2階東トイレ避難路等

天井の破壁・ドアの 窓ガラス
床の破損
損
破損
の破損

非常口解 非常階段 障害物撤 防火扉使 エレベー
タ使用
放
使用
去
用

月

日

建物内電 非常放送 土地の状
話使用
使用
況

時

分

時点

備考

無

無

無

有

有

可

可

可

不可

可

可

無

一部損壊
破損は一部のみ（窓ガラス破損）状況確認次第で使用可
能

有

有

有

有

設置無

設置無

設置無

設置無

設置無

設置無

設置無

無

半壊
壁に亀裂有り立ち入り禁止が望ましい

ウ-9

別紙4 災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）

災害時連絡票（化学物質・高圧ガス等）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇化学物質・高圧ガス等の被害状況
保管場所

項目

消
防
法
規
制
物
質

消防法に
よる分類
第1類

酸化性
固体

第2類

可燃性
固体

第3類

自然発火
性・禁水性
物質

第4類

引火性
液体

第5類

自己
反応性
物質

第6類

酸化性
液体

分類
高
圧
ガ
ス

物質名
〇〇〇

状況
異常なし

ガス名

状況
ボンベが横倒しになっているが、ガス漏れなどはない模様

可燃性ガス 〇〇〇
支燃性ガス
その他

ウ-10

化学物質等被害状況集計表

別紙5 化学物質等被害状況集計表※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。
※被害のある場合のみ記入する。
建物名・部屋名

物質名

分類

状況

〇〇学部本館〇号室

〇〇〇

可燃性ガス

ボンベが転倒警報機は未鳴動〇〇センター2階実験室

〇〇〇

第〇類

保存容器が一部破損
火災、有毒ガスの発生は無い
が、現場を立ち入り禁止

ウ-11参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

ウ-12

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあウ-13参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

ウ-14参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

ウ-15

エ
愛媛大学災害対策班
医療班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

エ-1

災害対策班（医療班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ. 災害対策班（医療班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ. 本部に関する業務について
1.医療班本部要員の派遣について
Ⅲ.災害時非常用応急手当物品の管理等について
1.災害時非常用応急手当物品の管理等について
2.非常用応急手当用品の調達について
Ⅳ.負傷者の応急手当について
1.応急手当所の設置について
2.応急手当所の設置通知について
3.負傷者の負傷状況の記録について
Ⅴ.医療機関の診療可・不可状況調査等について
1.医療機関の診療可・不可状況調査について
2.負傷者の搬送について
Ⅵ.発災後の心のケアについて
1.教職員及び学生の心のケアについて
Ⅶ.その他
別紙 1「愛媛大学災害対策班（医療班）構成員について」
別紙 2「非常用応急手当物品一覧」
別紙 3「物資・備品等調達依頼書」
別紙 4「応急処置記録書」
別紙 5「医療機関診療可・不可状況一覧」
参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）

エ-2

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、医療班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（医療班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として医療班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
医療班の班長、副班長及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（医療班）構成員について」のとおりとする。班長・副班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり班員が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ.本部に関する業務について
医療班は、本部に関する業務を行う。
1.医療班本部要員の派遣について
医療班は、本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は医療班からの情報を集約し、本部及び部局災害対策班等に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.災害時非常用応急手当物品の管理等について
医療班は、災害発生時の応急手当を行うため、災害時非常用応急手当物品の管理等を行う。
1.災害時非常用応急手当物品の管理等について
医療班は、消防計画にも示すように、災害発生時に備えて応急手当に必要な非常用応急手当物品を管理しておく。
（別紙 2「非常用応急手当物品一覧」により種類、個数の管理を行う。）災害発生時には応急手当に必要な非常用応急手当物品の被災状況を調査する。
2.非常用応急手当用品の調達について
医療班は、災害発生により非常用応急手当物品のうち使用できない、またはその他に応急手当に必要となった物品が発生した場合、物資・備品班と連携を取り、必要な応急手当用物

エ-3

品の調達を行う。
（調達の依頼については、別紙 3「物資・物品等調達依頼書」により行う。）
Ⅳ.負傷者の応急手当について医療班は、災害発生により負傷した教職員及び学生の応急手当等を行う。
1.応急手当所の設置について
医療班は、災害発生時には応急手当所を設置し、非常用応急手当物品を開所場所に運搬し、負傷者の応急手当に当たるものとする。応急手当所は総合健康センターに設置するが、被害により同センターが使用に耐えない危険な状況の場合には、以下の場所に設置するものとする。
・図書館１階・グリーンホール
2.応急手当所の設置通知について
医療班は、応急手当所の設置が完了した場合、速やかに全教職員及び学生に周知する。周知に当たっては安否確認システム、メール等を用いて周知を行う。
3.負傷者の負傷状況の記録について
医療班は、負傷者の負傷状況、応急手当状況、その後の処置について、可能な限り記録する（記録には別紙 4「応急処置記録書」を使用する）。記録した内容については、負傷者の所属部局及び災害対策本部へ提供する。負傷者を診療可能な病院へ搬送する場合は、持参させる。
Ⅴ.医療機関の診療可・不可状況調査等について
医療班は、災害発生後、負傷者の診療が可能な周辺医療機関を調査し、負傷者の搬送等の業務を行う。
1.医療機関の診療可・不可状況調査について
医療班は、災害発生後、周辺の医療機関の診療可能かどうかの状況を調査し、別紙 5「医療機関診療可・不可状況一覧」にまとめたうえで、災害対策本部、災害対策班及び各部局等
災害対策本部へ情報を共有するとともに、応急手当所以外に待機している負傷者が受診できるように、全教職員学生に対して情報提供を行う。情報提供には安否確認システム、メール等を使用する。
2.負傷者の搬送について
医療班は、応急手当所に滞在する負傷者に対して、診療可能病院で診療を受けるよう指示する。自力での移動が困難な場合は、負傷者の所属する部局と連携を取り、搬送を行うための車両等の確保に努める。搬送において、医療班だけでは対応できない場合には、負傷者のエ-4

所属部局に対して搬送するよう連絡する。
Ⅵ.発災後の心のケアについて
医療班は、発災後、教職員及び学生に対して心のケアの対応をする。
1.教職員及び学生の心のケアについて
医療班は、各部局等と連携を取り、必要があれば発災後の教職員及び学生に対しての心のケアを行う。対応困難な場合には、医学部附属病院や専門機関とも連携して心のケアに当たる。なお、相談に当たっては、被災した教職員及び学生、災害対策業務に従事した教職員、
ボランティアとして支援に参加した学生、その他の一般学生が、どのような被災または被災後の影響を受けたかを勘案し、それぞれの状況に応じた中長期的な対応を行うよう心がける。
Ⅶ.その他
この他対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上対応する。

エ-5

別紙１ 愛媛大学災害対策班（医療班）構成員について

愛媛大学災害対策班（医療班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①総合健康センター教員

総合健康センター
総合健康センター事務室

総合健康センター長※班長・副班長が不在もしくは到着するまでは、到着している班員のうち役職の高い者から順次班長代理として職務を代行する

エ-6

別紙2 非常用応急手当物品一覧

非常用応急手当物品一覧
内服薬
場所

処方薬

分類

応急手当物品名

数量センター処置室〇

解熱鎮痛薬

ロキソニン 60㎎

100錠×2箱センター処置室〇

解熱鎮痛薬

カロナール 300㎎

100錠×2箱センター処置室

解熱鎮痛薬

ナロン錠

48錠×2箱センター処置室

総合感冒薬

パブロンゴールド1.2g 細粒

44包×2箱センター処置室

総合胃腸薬

第一三共胃腸薬1.3g 細粒

32包×2箱センター処置室

胃腸薬

セイロガン糖衣A

48錠×2箱備考

外用薬等
センター処置室

処方薬

分類

応急手当物品名

数量センター処置室〇

鎮痛消炎貼布剤

アドフィードパップ（7枚入り×20袋）

140枚入×1箱センター処置室

鎮痛消炎冷感パップ剤

クールリフェンダa（6枚入り×12袋）

72枚入×1箱センター処置室

外皮消毒剤

アルコール含浸綿(2枚包装)

100包入×3箱センター処置室

外皮用殺菌消毒剤 プッシュ綿棒P

センター処置室

粘滑・表面麻酔薬

キシロカインゼリー2％ 30ml

5本入×3箱センター処置室

創傷洗浄

滅菌済みディスポブラシ

24個入×2袋センター処置室

創傷被覆保護剤

モイスキンシート10㎝×5m

3箱センター処置室

保護材

ポリラップ 20m

3箱センター処置室軟膏

白色ワセリン 500g

2個センター処置室

軟膏容器

プラツボ 5㏄

100個入×1箱センター処置室

軟膏容器

プラツボ 25㏄

100個入×1箱センター処置室

ガーゼ

滅菌ケーパイン Sサイズ 1枚包装×100袋 100袋入×2箱

センター処置室

ガーゼ

滅菌ケーパイン Mサイズ 1枚包装×100袋 100袋入×2箱

センター処置室

ガーゼ

滅菌ケーパイン Lサイズ 1枚包装×100袋 100袋入×2箱

センター処置室

創傷被覆保護剤

キズパワーパッド 大きめ

12枚入×3箱センター処置室

創傷被覆保護剤

バイオパッド ジャンボM

4枚入×3箱センター処置室

絆創膏

バンドエイド 4サイズ

25枚入×3箱

備考

10％ポピドンヨード液5.0ml⁺綿棒 24本入×3箱

エ-7

ポリエチレン素材使用

外用薬等
センター処置室

絆創膏

バンドエイド ウォーターブロック

20枚入×3箱センター処置室

包帯

ネット包帯1号（指用）25m

2箱

センター処置室

包帯

ネット包帯2号（手・足用）25m

2箱

センター処置室

包帯

ネット包帯4号（腕・下腿用）25m

2箱

センター処置室

包帯

ネット包帯5号（太腿用）25m

2箱

センター処置室

三角巾

三角巾 105㎝×105㎝×150㎝ 個包装

25枚入×3箱センター処置室

おう吐袋

ケアバッグ（嘔吐用）

20枚入×3箱センター処置室

飲料水

飲料水 500ml

24本入×3箱センター処置室

経口補水液

アクアサポート 500ml

24本入×3箱センター処置室

生理食塩液 大塚生食注 500mlプラボトル 大口開栓 20本包装×3箱センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Lサイズ（パウダーフリー） 100枚入×1箱

センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Mサイズ（パウダーフリー） 100枚入×2箱

センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Sサイズ（パウダーフリー） 100枚入×3箱

センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Lサイズ（パウダーつき） 100枚入×1箱

センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Mサイズ（パウダーつき） 100枚入×2箱

センター処置室

医療用手袋 プラスチック手袋 Sサイズ（パウダーつき） 100枚入×3箱

センター処置室

医療用ウェットタオル

センター処置室

災害用トイレセット

医療介護用ウェットタオル丸型超大判 28㎝×60㎝ 個包装50本入×2箱

マイレット

300回分×2箱センター処置室

安全靴 Lサイズ

2足センター処置室

安全靴 Mサイズ

5足センター処置室

手指消毒用アルコール液 300ml

個包装50本入×2箱

センター処置室

ディスポ予防衣

30枚センター処置室

滅菌ピンセット

個包装100袋入×1箱

センター処置室

舌圧子

個包装100袋入×1箱

センター処置室

生理用品30個

センター処置室

ハイター

3本センター処置室

医療用ハサミ3本センター処置室

折り畳みバケツ

10個センター処置室
センター処置室
センター処置室エ-8

約60人1日分

別紙3 物資・物品調達依頼書

物資・物品調達依頼書
所属部局災害対策班名
災害対策班名等
依頼者氏名
依頼者所属
依頼者連絡先
依頼年月日
物資・調達班様
以下のとおり物資・物品の調達をお願い致します。

分類

物品名

数量

調達依頼の理由※優先順位の高い物品から調達可能かを調査します。
※物流の関係等で調達に時間がかかる事，調達自体ができないことがありますのでご了承ください。

エ-9

優先順位

調達結果

別紙3 物資・物品調達依頼書

物資・物品調達依頼書（記入例）
所属部局災害対策班名
災害対策班名等〇〇学部災害対策本部

依頼者氏名

〇〇 〇〇

依頼者所属

〇〇学部事務課総務チーム

依頼者連絡先089-000-0000

依頼年月日

2021/〇/〇

物資・調達班様
以下のとおり物資・物品の調達をお願い致します。

分類

物品名

数量

調達依頼の理由

優先順位

調達結果

燃料

灯油

50L

夜間に冷え込みが厳しくなり、この数日で学部保管の灯油が尽きそうなため

1

調達中
調達に2-3日かかる

医薬品

風邪薬

2箱

風邪の症状を訴える者が複数いるため

2

調達完了

その他

乾電池（単一）

12本

〇〇〇

3

調達完了

〇〇〇

〇〇〇

〇〇〇

〇〇〇

4

調達不可

※優先順位の高い物品から調達可能かを調査します。
※物流の関係等で調達に時間がかかる事，調達自体ができないことがありますのでご了承ください。

エ-10

別紙4 応急処置記録書

応急処置記録書
No.
負傷者
氏名 ふりがな

生年月日 M/S/H/R
年
〒（

月
-

記録日：
年
月
日
性別
連絡先（電話番号）

年齢才 男 ・ 女日）

住所
負傷者の所属部局等
学生証番号

負傷者の職種 教職員・学生・その他

怪我の状態（本人・付き添いからの
聞き取り）
応急手当所
までの移動方法時刻

負傷者の状況
（けがの具合）応急処置所での応急処置方法

搬送先あり（
同行者（

）・なし
）

応急処置後の負傷者について備考（追記事項があれば）

上段氏名等は、負傷者本人もしくは付き添い者から聞き取り可能な範囲で記入すること
下段負傷者の状況等については、できるだけ詳細に記入すること
記入後は、災害対策本部、負傷者の所属部局等へ情報提供として送付する
負傷者が診療可能な病院に搬送された場合には、この用紙の写しを持参させる

エ-11

別紙5 医療機関診療可・不可状況一覧

医療機関診療可・不可状況一覧
年
住所

診療（負傷者）受入
の可否状況

病院名

連絡先

〇〇病院

〇〇〇-〇〇〇〇

可△△総合病院〇〇〇-〇〇〇〇

不可

月

備考

◆◆記念病院〇〇〇-〇〇〇〇

不可

受入準備中〇/〇に受入開始予定〇〇病院クリニック〇〇〇-〇〇〇〇

可軽傷者のみ受入

エ-12日参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

エ-13

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあエ-14参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

エ-15

参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

エ-16

オ
愛媛大学災害対策班
留学生班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

オ-1

災害対策班（留学生班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ.災害対策班（留学生班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ.本部に関する業務について
1.留学生班本部要員の派遣について
Ⅲ.留学生の安否等確認について
1.留学生の安否等確認について
2.各国大使館及び協定校との連絡・調整について
Ⅳ.支援者等の選定等について
1.留学生名簿の作成について
2.支援者の選定・依頼について
3.チューターの活用
Ⅴ.災害発生後の情報提供について
1.通知文等の外国語訳及び提供について
Ⅵ.留学生の宿泊施設斡旋等について
1.帰宅困難者の名簿作成について
2.一時避難施設の提供について
3.避難所の提供について
4.宿泊施設等の斡旋について
Ⅶ.留学生の県外退避、帰国支援について
1.災害発生後の被災状況、公共交通機関等の情報提供について
2.帰国後の連絡先について
Ⅷ.発災後の心のケアについて
1.留学生の心のケアについて

オ-2

Ⅸ.その他

別紙 1「愛媛大学災害対策班（留学生班）構成員について」
別紙 2「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアル再掲）
参考「本部で活動する際の留意事項」

オ-3

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、留学生班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（留学生班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として留学生班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
留学生班の班長、副班長、及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（留学生班）構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ本部に関する業務について
留学生班は、本部に関する業務を行う。
1.留学生班本部要員の派遣について
留学生班は、本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は留学生班からの情報を集約し、本部及び部局災害対策班等に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.留学生の安否等確認について
留学生班は、災害発生後ただちに留学生の安否等確認を開始する。
1.留学生の安否等確認について
留学生班は、留学生の所属する部局等と協力し、留学生の安否等確認を行う。災害発生時は総務班から全教職員学生に対して安否確認メールが配信されるため、その情報を活用する。災害により安否確認メールが使用できない場合、または使用できても安否の確認が取れない留学生がいる場合には、あらゆる手段を用いて留学生の安否を確認する。確認できた情報については随時本部及び留学生の所属する部局等に提供する。
2.各大使館及び協定校との連絡・調整について
留学生班は、各大使館及び協定校（以下「大使館等」という。）へ留学生の安否等情報の

オ-4

報告、その他大使館等との連絡・調整を行う。必要があれば留学生の所属する各部局等に協力を要請する。
Ⅳ.支援者等の選定等について
留学生班は、災害時の留学生支援についての業務を行う。
1.留学生名簿の作成について
留学生班は、災害発生時に留学生を支援するため、愛媛大学に所属する留学生等の情報を名簿等で管理しておく。東日本大震災の際、留学生が県外避難、母国への帰国を行い、連絡が取れず安否の確認ができないケースがあったことを踏まえ、母国での連絡先等も管理しておくことが望ましい。
2.支援者の選定・依頼について
留学生班は、災害発生時に備えて、留学生の所属する部局等と協力し、避難時の付き添い、通訳、情報の伝達などの支援ができる者（以下「支援者」という。）をあらかじめ選定・依頼しておくよう努める。
3.チューターの活用
留学生班は、支援者の選定が困難な場合、チューターの募集を行い、留学生の支援を行う
よう依頼する。なお災害時のチューターの雇用については総務班（人事課）と相談の上、手続きを行うものとする。
Ⅴ.災害発生後の情報提供について
留学生班は、留学生に対し、災害発生後の大学からの通知等について、外国語での提供を行う。
1.通知文等の外国語訳及び提供について
留学生班は、外国語による支援を必要とする留学生に対して、通知文等の外国語訳及び提供を行うものとする。事前に各部局等と協力して、英語以外の言語についても翻訳できる教職員等を確保しておくことが望ましい。通知にあ当たっては、安否確認システム、修学支援システム、掲示板等を使用して周知すること。これらが使用できない場合には、臨時掲示板の設置を行い、情報提供を行うこと。
Ⅵ.留学生の宿泊施設斡旋等について
留学生班は、留学生へ宿泊施設の斡旋等の業務を行う。

オ-5

1.帰宅困難者の名簿作成について
留学生班は、帰宅困難者がいる場合、受付を設置し、別紙 2「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアル再掲）を作成する。また、帰宅困難者に対しては、随時周辺の交通情報、被災情報を提供する。
2.一時滞在施設の提供について
留学生班は、本部会議において帰宅困難者用の一時滞在施設設置が決定した場合、帰宅困難となった留学生に対して一時滞在施設の情報等を提供する。なお、一時滞在施設に留学生が待機する際は、総務班（教職員対応）、学生班（留学生以外の学生対応）と協力して対応に当たる。
3.避難所の提供について
留学生班は、本部会議において被災者用の避難所設置が決定した場合、自宅が被災した留学生に対して避難所の情報等を提供する。なお、避難所に留学生が待機する際は、総務班（教職員対応）、学生班（留学生以外の学生対応）、住民班（地域住民対応）と協力して対応に当たる。
4.宿泊施設等の斡旋について
留学生班は、自宅が被災した留学生に対し、国際交流会館、御幸学生宿舎や民間のアパー
ト、ホテル等の入居に関して助言、協力を行うものとする。その際は学生班と協力の上、宿泊施設等の斡旋業務を行うものとする。
Ⅶ.留学生の県外退避、帰国支援について
留学生班は、留学生が県外へ退避または母国へ帰国する際の情報収集、情報の提供等の業務を行う。
1.災害発生後の被災状況、公共交通機関等の情報提供について
留学生班は、災害発生後留学生が県外退避及び母国へ帰国する際、総務班と協力し、被災状況、公共交通機関等の情報について、留学生に提供するものとする。また、大使館等によるバス等の手配や出国手配が行われることもあるため、大使館等と密に連絡、情報交換を行い、情報を入手できるよう努力する。
2.帰国後の連絡先について
留学生班は、留学生が母国へ帰国する際、被災及び復興状況、授業の再開などの情報を提供できるように、国外での連絡先を把握するように努める。

オ-6

3.留学生の帰国後の対応について
災害からの復興期間が長期化するほど、帰国した留学生が来日するまでに時間を要する。
その際、宿舎の更新、退去の問題が出てくる。留学生班は留学生の来日時期などの情報を、所属する部局等と密に連絡を取り合い入手すること。入居期間の更新手続きを代理で行う
か、退去の場合には家財道具の保管場所を設けるか等の検討を行う。対応に当たる際は、留学生の所属する部局等と協力の上、対応すること。
Ⅷ.発災後の心のケアについて
留学生班は、発災後、留学生に対して心のケアの対応をする。
1.留学生の心のケアについて
留学生班は、各部局等及び医療班と連携を取り、必要があれば発災後の留学生に対しての心のケアを行う。対応困難な場合には、医学部附属病院や専門機関とも連携して心のケアに当たる。なお、相談に当たっては、どのような被災または被災後の影響を受けたかを勘案し、それぞれの状況に応じた中長期的な対応を行うよう心がける。
Ⅸ.その他
この他対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上、対応を行う。

オ-7

別紙１ 愛媛大学災害対策班（留学生班）構成員について

愛媛大学災害対策班（留学生班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①国際連携課長

国際連携支援課②国際連携推進機構所属専任教員 国際連携推進機構

国際連携支援部長※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代行する。②については職位が上の者から順に班長代理となる。

オ-8

別紙2 帰宅困難者受入名簿

帰宅困難者受入名簿
No.
No.

受入年月
日

退出年月
日

所属・職種
（職種については、教職員・学生・その他で記載）

氏名

住所

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

オ-9

TEL

備考

参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

オ-10

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあオ-11参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

オ-12参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

オ-13

カ
愛媛大学災害対策班
物資・備品班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

カ-1

災害対策班（物資・備品班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ. 災害対策班（物資・備品班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ.本部に関する業務について
1.物資・備品班本部要員の派遣について
Ⅲ.非常用備蓄品等の管理・調達等について
1.非常用備蓄品の被害状況調査及び管理について
2.救援物資等の管理について
3.災害発生後の食料調達について
4.非常用備蓄品等の情報共有について
5.災害発生後の必要物品の取りまとめについて
6.物資支給でのプッシュ型（支援）の実施について
7.救援物資等保管場所の確保について
Ⅳ.物資運送について
1.運搬用車両等の駐車場所確保について
2.公用車等運搬手段の確保について
3.運搬要員の確保について
Ⅴ.設備備品の被害状況調査について
1.設備備品等被害状況の把握等について
Ⅵ.教職員の住居確保について
1.被災した教職員の住居確保について
Ⅶ.その他

カ-2

別紙 1. 「愛媛大学災害対策班（物資・備品班）構成員について」
別紙 2. 「国立大学法人愛媛大学と愛媛大学生活協同組合との間における災害時の相互協力
に関する協定」別紙 3. 「非常用備蓄品等一覧表」
別紙 4. 「物資・物品調達依頼書」（医療班マニュアル再掲）
別紙 5. 「災害時連絡票（設備備品）」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 6. 「設備備品等被害状況集計表」
参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）

カ-3

はじめに
このマニュアルは愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の物資・備品班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（物資・備品班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として物資・備品班を設置する。
1.班長・副班長・班員について物資・備品班の班長、副班長及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（物資・備品班）構
成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり
副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ.本部に関する業務について
物資・備品班は本部に関する業務を行う。
1.物資・備品班本部要員の派遣について物資・備品班は本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は物資・備品班からの情報を集約し、本部及び部局災害対策本部に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.非常用備蓄品等の管理・調達等について
物資・備品班は災害発生後、非常用備蓄品等の管理等を行う。
1.非常用備蓄品の被害状況調査及び管理について
物資・備品班は総務班と協力し、非常用備蓄品の被災状況の確認を行う。調査には総務班が作成している非常用備蓄品一覧（防災倉庫に保管する非常用備蓄品）を基に実施する。
2.救援物資等の管理について
物資・備品班は松山市等地方公共団体と連絡を密にとり、救援物資等受け入れの調整、救援物資の管理を行うものとする。

カ-4

3.災害発生後の食料調達について
災害発生後には受け入れた帰宅困難者や避難者、災害対策要員等に対しての食料支援が必要となる。物資・備品班は愛媛大学生活協同組合（以下「生協」という。）との間に締結した協定（協定については別紙 2.「国立大学法人愛媛大学と愛媛大学生活協同組合との間における災害時の相互協力に関する協定」のとおり。）に基づき、食料等の提供を要請する。
樽味地区及び重信地区の各部局災害対策本部に生協から提供された食料等の保管及び分配を要請する。持田地区への分配については城北地区への提供分を充てるものとする。
4.非常用備蓄品等の情報共有について
物資・備品班は非常用備蓄品、救援物資、食糧等の個数等を別紙 3.「非常用備蓄品等一
覧表」に取りまとめる。取りまとめた内容については本部、災害対策班及び各部局災害対策本部（以下「部局本部」という。）と共有する。
5.災害発生後の必要物品の取りまとめについて
物資・備品班は災害発生後、本部等部局に対し必要物品の調査を行う。調査の際は別紙 4.
「物資・物品調達依頼書」（医療班マニュアル再掲）を提出するよう依頼する。運搬を行う
際は別紙 4 に調達結果を記載の上、写しを物資と共に本部等部局に配送する。（要請を受けて支援物資を支給することをプル型（支援）という。）
6.物資支給でのプッシュ型（支援）の実施について
災害発生後、本部等部局に必要物品の調査を行うが、その際にはある程度の時間を要すると考えられる。そのため災害対策本部会議（以下「本部会議」という。）においてプッシュ型（支援）（必要不可欠と見込まれる物資を早急に支給すること。）実施について審議を行い、実施決定後は早急に物資の支給を行うものとする。特に以下については可能な限り優先的に物資を支給する。
・一時避難施設、避難所の設置が決定し現に教職員、学生、周辺住民の受け入れが行われている場合の設置場所への支援物資。
・災害対策要員の業務が 24 時間体制で行われており、勤務時間が長時間にわたると予想される場合の本部等部局への支援物資。
7.救援物資等保管場所の確保について
物資・備品班は救援物資等の保管場所を確保する。保管場所については施設班が実施する
危険度判定において使用可能と判定された建物を使用する。
候補：本部西側地下倉庫、南加記念ホール、校友会館 1 階

カ-5

Ⅳ.物資運送について
物資・備品班はⅢ.5.～6.に係る物資等の運搬に係る業務を行う。
1.運搬用車両等の駐車場所確保について
物資・備品班は物資運搬車両の駐車場所を確保し、運搬が遅滞なく行えるようにする。

2.公用車等運搬手段の確保について
物資・備品班は物資運搬車両の確保に努める。これらに公用車を使用する場合には総務班と協議の上行う。それ以外にも、生協及び本部等部局に対して車両等の確保のために協力を依頼する。可能であれば教職員の自家用車等の活用も検討する。
3.運搬要員の確保について
物資・備品班は運搬要員の確保に努める。確保が難しい場合には物資等調達を依頼してきた本部等部局に運搬要員を派遣するよう依頼する。運搬手段については周辺の道路状況及
び被災状況等の情報を収集し、適切な手段を用意する。
道路状況、被災状況等の情報収集については総務班に協力を要請する。
Ⅴ.設備備品の被害状況調査について
物資・備品班は、各部局等が所有する設備備品の被害状況の把握を行う。
1.設備備品等被害状況の把握等について
物資・備品班は本部等部局へ所有する設備備品について別紙 5.「災害時連絡票（設備備品）」（災害対策本部マニュアル再掲）により被災状況を報告するよう依頼する。可能な限り
写真等の記録媒体を使用し、被害状況の記録も依頼する。報告された災害時連絡票は別紙 6.
「設備備品等被害状況集計表」に転記し取りまとめ、本部会議において状況の報告を行う。
被災した設備備品等の代替調達については、本マニュアル「Ⅲ.5.災害発生後の必要物品の取りまとめ」に基づいて要望を集約し、優先度の高いものから調達する。
Ⅵ.教職員の住居確保について
物資・備品班は、被災した教職員の住居確保に努める。
1.被災した教職員の住居確保について
物資・備品班は教職員の被災状況に応じて職員宿舎等を確保し、仮住居として提供できるよ
う努力する。ただし、提供が可能な場合でも全被災教職員へは提供できないため、考慮すべ
き理由のある教職員から提供する。

カ-6

（考慮すべき理由）
原則、以下の理由で避難所での生活を送るのが難しい場合を考慮すべき理由とする。
・本人または家族に疾患等があり、避難所のような大人数がいる環境での生活が困難。
・家族に乳児及び高齢者が複数名いる。
・その他上記に準ずる考慮すべき事情がある。
Ⅶ.その他
このほか対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上、対応を行う。

カ-7

別紙１ 愛媛大学災害対策班（物資・備品班）構成員について

愛媛大学災害対策班（物資・備品班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①財務企画課長②経理調達課長
③検収室長

財務企画課
経理調達課
検収室

財務部長

※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代
行する。

カ-8

別紙２

国立大学法人愛媛大学と愛媛大学生活協同組合との間における災害時の相互協力に関する協定

カ-9

カ-10

カ-11

カ-12

別紙3 非常用備品等一覧表

非常用備蓄品等一覧表
No.

大項目・名称
1 1.食品・飲料
2 1.食品・飲料
3 1.食品・飲料
4 2.衣類
5 3.台所・食器
6 5.生活用品
7 5.生活用品
8 5.生活用品
9 5.生活用品
10 6.作業道具
11 7.避難所備品・応急用品
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54

中項目・名称1.主食類（米・パン等）
1.主食類（米・パン等）
3.ベビーフード・介護食品
1.男性（衣類・靴）
1.食器類
1.洗面・風呂用具
2.掃除用具3.洗濯用品
4.ダンボール・ビニール袋
2.電源ドラム
1.設備品

カ-13

種類・商品名称等
精米
菓子パン
粉ミルク
下着
紙皿
歯ブラシ
雑巾
液体洗剤
ダンボール
電源ドラム
仮設トイレ

単位
ｋｇ
個
缶
枚
枚
本
枚
本
個
個
個

個数
50
100
10
20
500
100
100
10
500
5
3

非常用備蓄品等一覧表の各項目について
大項目・名称
1.食品・飲料
中項目・名称1.主食類（米・パン等）
2.副食（加工食品等）
3.ベビーフード・介護食品
4.調味料
5.主食添物（ジャム・ふりかけ等）
6.肉・魚・卵
7.乳製品
8.野菜・海藻類
9.果物
10飲料
11.菓子類12.その他

2.衣類

3.台所・食器 4.電化製品

1.男性（衣類・靴）
1.食器類
2.女性（衣類・靴）
2.台所用品
3.子供（衣類・靴）
3.その他
4.作業着・手袋・長靴
5.その他

5.生活用品

6.作業道具7.避難所備品・応急用品

1.消耗品・コード 1.洗面・風呂用具
1.台車
1.設備品
2.生活家電2.掃除用具2.電源ドラム
2.応急用品3.季節家電3.洗濯用品
3.スコップ3.シート・マット類
4.その他
4.ダンボール・ビニール袋 4.工具セット
4.その他
5.防寒具・雨具
5.軍手
6.寝具・タオル
6.ヘルメット
7.ろうそく・マッチ・ライター 7.懐中電灯
8.その他生活雑貨
8.ガムテープ
9.ペーパー類・生理用品 9.はさみ
10.ベビー用品
10.カッター11.その他
11.輪ゴム12.ひも13.ペン
14.セロハンテープ
15.OA用紙
16ノート
17.その他※管理表、項目については「愛媛県救援物資供給マニュアル 品目分類表」と同様に作成しているが、管理する上で不都合があれば、この分類以外の方法で管
理を行う。

カ-14

別紙４ 物資・物品調達依頼書

物資・物品調達依頼書
所属部局災害対策班名
災害対策班名等
依頼者氏名
依頼者所属
依頼者連絡先
依頼年月日
物資・調達班様
以下のとおり物資・物品の調達をお願い致します。

分類

物品名

数量

調達依頼の理由

優先順位※優先順位の高い物品から調達可能かを調査します。
※物流の関係等で調達に時間がかかる事、調達自体ができないことがありますのでご了承ください。
※プル型支援（要請を受けて支援物資を支給する）のため、必要に応じてプッシュ型支援（必要不可欠と見込まれる物資を支給する）を実施する。

カ-15

調達結果

別紙４ 物資・物品調達依頼書

物資・物品調達依頼書（記入例）
所属部局災害対策班名
災害対策班名等〇〇学部災害対策本部

依頼者氏名

〇〇 〇〇

依頼者所属

〇〇学部事務課総務チーム

依頼者連絡先089-000-0000

依頼年月日

2021/〇/〇

物資・調達班様
以下のとおり物資・物品の調達をお願い致します。

分類

物品名

数量

調達依頼の理由

優先順位

調達結果

燃料

灯油

50L

夜間に冷え込みが厳しくなり、この数日で学部保管の灯油が尽きそうなため

1

調達中
調達に2-3日かかる

医薬品

風邪薬

2箱

風邪の症状を訴える者が複数いるため

2

調達完了

その他

乾電池（単一）

12本

〇〇〇

3

調達完了

〇〇〇

〇〇〇

〇〇〇

〇〇〇

4

調達不可

※優先順位の高い物品から調達可能かを調査します。
※物流の関係等で調達に時間がかかる事、調達自体ができないことがありますのでご了承ください。

カ-16

別紙５ 災害時連絡票（設備備品）

災害時連絡票（設備備品）
年
報告者

報告者連絡先

所属：

携帯：

氏名:

内線：

品

名

ノートパソコン（機種名など）

・

規

格

数量

報告年月日

報告時刻

/

：

/

被害状況

地震発生時に落下し、液晶が破損。
1 電源が入らない。

カ-17

月

取得年月日

資産番号

2020/4/1
G20〇〇〇〇

日

設備備品等被害状況集計表

別紙６
年※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。

月

日

時

分

時点

部局等名称
〇〇学部
設備備品名

被害数

ノートパソコン

5

〇〇学部
被害状況
落下により液晶破損等で使用不可状
態

〇〇学部

設備備品名

被害数

被害状況

〇〇〇〇〇
（研究用機器名）

2

破損のため使用不
能

カ-18

設備備品名

被害数

被害状況

参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

カ-19

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあカ-20参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

カ-21

参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

カ-22

キ
愛媛大学災害対策班
研究・情報班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

キ-1

災害対策班（研究・情報班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ. 災害対策班（研究・情報班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ.本部に関する業務について
1.研究・情報班本部要員の派遣について
Ⅲ.研究被害状況の確認について
1.放射性同位元素等
2.動物実験
3.遺伝子組換え実験
4.研究施設、研究設備、研究資料及び研究試料
5.科研費等競争的研究費事業、受託事業及び共同研究の遂行への影響
Ⅳ.ネット・通信・IT インフラ等の被害状況確認について
1.情報インフラ等の被害状況確認について
2.情報インフラ等被害の復旧について
Ⅴ.その他

別紙 1「愛媛大学災害対策班（研究・情報班）構成員について」
別紙 2「放射性同位元素等取扱施設における状況通報書」
別紙 3「研究等被害状況集計表」
別紙 3-2「情報インフラ等被害状況集計表」
別紙 4「動物実験関連施設の点検結果等報告書」
別紙 5「遺伝子組換え実験関連施設の点検結果等報告書」
別紙 6「情報インフラ等の点検結果等報告書」
参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）

キ-2

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、研究・情報班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（研究・情報班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として研究・情報班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
研究・情報班の班長、副班長、及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（研究・情報班）
構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ.本部に関する業務について
研究・情報班は、本部に関する業務を行う。
1.研究・情報班本部要員の派遣について
研究・情報班長は、本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班
員は研究・情報班からの情報を集約し、本部及び部局災害対策班等に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.研究被害状況の確認について
研究・情報班は、以下の 1 から 5 に係る研究被害状況の調査及び復旧策について、統括する。
1.放射性同位元素等（１）学術支援センター長、医学部附属病院長及び農学部長に対し、RI、施設・設備を点検の上、原子力規制庁の定める別紙 2「放射性同位元素等取扱施設における状況通報書」
により報告を求める。
（２）報告内容は、本部長に報告するとともに、別紙 3「研究に関する被害状況集計表」に転記し、取りまとめて本部会議に諮り情報の共有を行う。
（３）報告内容が以下の事案の場合は、直ちに別紙 2「放射性同位元素等取扱施設における状況通報書」を、以下の連絡先に電話連絡の上、FAX により通報を行う。
（通報を要する事案）

キ-3

①

震度 5 強以上の地震発生、風水害により家屋全壊を含め、放射性同位元素の盗取又は所在不明、異常な漏洩、被ばく等、法令報告の対象となる異常事態が発生した場合。
②

管理区域において火災が発生した場合又は事業所内の管理区域外において管理区
域、事業所内の放射性同位元素もしくはその収容容器に延焼する可能性のある火災が発生した場合。
（事業所内運搬中の場合を含む。）（この場合、法令報告の対象なる異常事態が発生していなくも通報が必要。）(通報先)
・原子力規制委員会原子力規制庁長官官房総務課事故対処室
電話：＜業務時間内＞03-5114-2112＜夜間・休日＞080-5885-7450 又は 03-5114-2112
FAX : 03-5114-2197
・文部科学省研究振興局大学研究基盤整備課
電話：＜業務時間内＞03-6734-4169＜夜間・休日＞080-8720-1949
FAX : 03-6734-4086（４）（３）に該当する場合は、該当する部局長及び広報室と連携の上、報道対応マニュア
ルに基づき、報道発表を行う。その際には、事前に原子力規制庁及び文部科学省と調整すること。
（５）必要に応じて、放射性同位元素安全管理委員会（委員長：学術支援センター長）を開催し、被害状況の総括を行うとともに、復旧策等の今後の対処方針案を策定する。策定
した対処方針案を副本部長（理事（学術担当））を通じて本部長に上申する。
（６）策定した対処方策に沿って部局と連携して、復旧等に関する業務を行う。
2.動物実験
（１）学術支援センター動物実験部門長、医学部長、農学部長、工学部長及び理学部長に対し、管理する飼養保管施設の点検結果並びに被害拡大回避のために、これまでに取った措置について別紙 4「動物実験関連施設の点検結果等報告書」により報告を求める。
（２）報告内容は、本部長に報告するとともに、 別紙 3「研究等被害状況集計表」に転記
し、取りまとめて本部会議に諮り情報の共有を行う。
（３）報告内容が以下の事案の場合は、直ちに以下の連絡先に通報を行う。
（通報を要する事案）①

遺伝子組換え動物が施設外へ逃亡した場合②

その他実験の実験動物が施設外へ逃亡した場合（通報先）
・文部科学省研究振興局ライフサイエンス課生命倫理・安全対策室（①に関すること）

キ-4

電話：＜平日＞03-6734-4113＜夜間・休日＞080-7703-1675
kumikae@mext.go.jp；kumikae-mext@docomo.ne.jp（メールとともに電話すること。）
FAX:

03-6734-4114

・文部科学省研究振興局大学研究基盤整備課
電話：＜業務時間内＞03-6734-4169＜夜間・休日＞080-8720-1949
FAX : 03-6734-4086
・東温市環境保全課（学術支援センター動物実験部門及び医学部関係）
電話：089-964-4415
FAX: 089-964-4447
・松山市生活衛生課（農学部、工学部及び理学部関係）
電話：089-911-1863
FAX:

089-923-6627（４）（３）に該当する場合は、該当する部局長及び広報室と連携の上、報道対応マニュア
ルに基づき、報道発表を行う。その際には、事前に文部科学省と調整すること。
（５）必要に応じて、動物実験委員会（委員長：学術支援センター動物実験部門長）を開催
し、被害状況の総括を行うとともに、復旧策等の今後の対処方針案を策定する。策定した対処方針案を副本部長（理事（学術担当））を通じて本部長に上申する。
（６）策定した対処方策に沿って部局と連携して、復旧等に関する業務を行う。
3．遺伝子組換え実験（１）教育学部長、理学部長、医学部長、医学部附属病院長、プロテオサイエンスセンター長、工学部長、農学部長、学術支援センター長、沿岸環境科学研究センター長、南予水産研究センター長に対し、管理する遺伝子組換え実験施設の点検結果並びに被害拡大回避のために、これまでに取った措置について別紙 5「遺伝子組換え実験関連施設の点
検結果等報告書」により報告を求める。
（２）報告内容は、本部長に報告するとともに、 別紙 3「研究等被害状況集計表」に転記
し、取りまとめて本部会議に諮り情報の共有を行う。
（３）報告内容が以下の事案の場合は、直ちに以下の連絡先に通報を行う。
（通報を要する事案）〇施設の破損により、遺伝子組換え生物の拡散防止措置を取ることができないとき。
（通報先）
・文部科学省研究振興局ライフサイエンス課生命倫理・安全対策室
電話：＜平日＞03-6734-4113

キ-5

＜夜間・休日＞080-7703-1675
kumikae@mext.go.jp；kumikae-mext@docomo.ne.jp（メールとともに電話すること。）
FAX:

03-6734-4114

・文部科学省研究振興局大学研究基盤整備課
電話：＜業務時間内＞03-6734-4169＜夜間・休日＞080-8720-1949
FAX : 03-6734-4086
・東温市環境保全課（学術支援センター動物実験部門及び医学部関係）
電話：089-964-4415
FAX: 089-964-4447
・松山市生活衛生課（農学部、工学部及び理学部関係）
電話：089-911-1863
FAX:

089-923-6627（４）（３）に該当する場合は、該当する部局長及び広報室と連携の上、報道対応マニュア
ルに基づき、報道発表を行う。その際には、事前に文部科学省と調整すること。
（５）必要に応じて、遺伝子組換え実験安全委員会（委員長：学術支援センター遺伝子解析部門長）を開催し、被害状況の総括を行うとともに、復旧策等の今後の対処方針案を策定する。策定した対処方針案を副本部長（理事（学術担当））を通じて本部長に上申する。
（６）策定した対処方策に沿って部局と連携して、復旧等に関する業務を行う。
4.研究施設、研究設備、研究資料及び研究試料（１）施設班及び物資・備品班の調査結果を基に、被害状況の取りまとめを行う。
（施設班及び物資・備品班が作成する様式から研究に関係する部分を抽出する。）（２）取りまとめた内容は、本部長に報告するとともに、 別紙 3「研究等被害状況集計表」に転記し、取りまとめて本部会議に諮り情報の共有を行う。
5.科研費等競争的研究費事業、受託事業及び共同研究の遂行への影響（１）競争的研究費等の配分機関等からの求めに応じて、部局災害対策本部を通じて、該当する研究者に対し、調書等の作成を依頼する。
（２）該当する研究者が作成した調書の内容を確認の後、競争的研究費の配分機関等に提出する。
Ⅳ.ネット・通信・IT インフラ等への被害状況確認について
研究・情報班は、ネット・通信・IT インフラ等（以下「情報インフラ等」という）への被害状況調査及び復興策について、統括する。

キ-6

1.情報インフラ等の被害状況確認について（１）情報基盤システム及びネットワークについての被害状況を自ら把握すると共に学内
ネットワーク管理者及び各システム等管理業者等と相互連絡して把握する。ネットワーク管理者に対し、管理する情報インフラ等の点検結果並びに被害拡大回避のために、
これまでに取った措置について別紙 6「情報インフラ等の点検結果等報告書」により報告を求める。
（２）報告内容は、本部長に報告するとともに、 別紙 3-2「情報インフラ等被害状況集計
表」に転記し、取りまとめて本部会議に諮り情報の共有を行う。
（３）被害状況を確認し、危機対策本部設置箇所を最優先とした復旧計画を策定する。
2.情報インフラ等被害の復旧について（１）情報インフラ等の被害状況を確認後、 復旧計画を基に復旧作業を行う。
（２）災害対策に必要な情報インフラ等の復旧に時間を要する場合(災害発生時から 2 時間以上)は、代替手段(衛星電話、携帯電話網等のネットワーク利用)での対応を指示する。
Ⅴ.その他
この他対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上、対応を行う。

キ-7

別紙１ 愛媛大学災害対策班（研究・情報班）構成員について

愛媛大学災害対策班（研究・情報班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①研究支援課長②情報システム課長

研究支援課研究企画・戦略チーム
情報システム課電子情報チーム
情報システム課情報基盤チーム

研究支援部長※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代行する。③においては役職の高い者から順次班長代理とする。
※研究支援課副課長、研究支援課研究支援チーム、研究支援課研究拠点第一～三チー
ム、情報システム課副課長及び情報システム課総務チームは先端研究・学術推進機構（城北地区）災害対策本部要員とする。

キ-8

別紙 2
放射性同位元素等取扱施設における状況通報書（第送付先：原子力規制委員会原子力規制庁
１．記入日時：令和

年

月

報）

事故対処室

日（

）

時

分

２．事業所名：事業所区分：□許可使用□届出使用

所有線源等：□密封線源

（

）

（

）

□放射線発生装置（）□非密封線源３．異常事象等発生（確認）日時：令和

□販売

年

月

□賃貸

日（

）

□廃棄

時

分

４．具体的な場所の名称：
・区域区分：□管理区域□管理区域外□不明

・該当する事故報告基準（ＲＩ規則第２８条の３各号のうち該当する号を記載、
複数可）：
・状況
①施設・設備の異常故障

□有

□無

□確認中

②被ばく

□有（推定線量 mSv）

□無

□確認中

③汚染

□有

□無

□確認中

④放射性物質の異常漏えい

□有

□無

□確認中

⑤人身事故

□有

□無

□確認中

⑥火災

□有（消防通報

時

分）□無

□確認中

（鎮火確認

時

分）

⑦爆発の可能性

□有

□無

□確認中

⑧危険時の措置

□危険なし

□措置済み

□未処置

⑨その他（

）

５．異常事象発生状況・概要
・状況概要（いつ・誰が・何を・どうした・なぜ）

６．連絡済箇所：□都道府県□市区町村

７．プレス発表：□有（発表時間

時

□警察
分）

□消防

□その他（

□無

□検討中

）

８．本件の問合せ先：連絡責任者の氏名、所属：連絡責任者の電話番号：

連絡責任者のＦＡＸ番号：

連絡責任者のメールアドレス：注）発生場所がわかるようにできるだけ図面（火災の場合、発生場所と至近のＲＩとの距離を記載）を添付する。

キ-9

研究等被害状況集計表

別紙３
年※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。

月

日

時

分

時点

部局等名称
〇〇学部
報告対象名

〇〇学部
被害状況

報告対象名

〇〇学部
被害状況

キ-10

報告対象名

被害状況

別紙３-２

情報インフラ等被害状況集計表※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。
部局等

部局等の組織

法文学部

法文学部

被害状況

教育学部
教育学部
心理臨床相談室
社会共創学部

社会共創学部

理学部

理学部

医学部

医学部

附属病院

附属病院

工学部

工学部

農学部

農学部

連合農学研究科

連合農学研究科
社会連携推進機構
産学連携推進センター
知的財産センター
地域専門人材育成・
リカレント教育支援センター

防災情報研究センター
地域共創研究センター
四国遍路・世界の巡礼研究センター
社会連携推進機構
俳句・書文化研究センター
地域協働センター中予
南予水産研究センター（愛南町）
植物工場研究センター(樽味、宇和島市)
紙産業イノベーションセンター（四国中央市）

地域協働センター西条（西条市）
地域協働センター南予（西予市）
教育・学生支援機構

教育・学生支援機構

国際連携推進機構

国際連携推進機構
沿岸環境科学研究センター
地球深部ダイナミクス研究センター
プロテオサイエンスセンター

先端研究・学術推進機構
アジア古代産業考古学研究センター（総合情報ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀ-除く)
宇宙進化研究センター
学術支援センター
埋蔵文化財調査室
総合情報メディアセンター
総合健康センター
女性未来育成センター
総合情報メディアセンター

ミュージアム大学本部
データサイエンスセンター
SDGｓ推進室

図書館

図書館
附属小学校
附属特別支援学校

附属学校園

附属幼稚園
附属中学校
附属高等学校キ-11

別紙 4
動物実験関連施設の点検結果等報告書
部局名：
報告日時：
事

項

内

年

月

日

時

分現在

容

〇施設等の点検結果（異常（被害））の有無。異常（被害）がある場合には、どこ（室名）がどのような状況なのか、簡潔・明瞭に記載してください。）

施設等の状況〇いつ、だれが、何に対して、どのような措置を取り、その結果どうなったのかを簡潔・明瞭に記載してください。

これまでに取った措置等◎記載内容が枠内に収まらない場合は、適宜、枠を広げるか、別紙に記載の上、添付してください。
作成者氏名：
連絡先：

キ-12

別紙 5
遺伝子組換え実験関連施設の点検結果等報告書
部局名：
報告日時：
事

項

内

年

月

日

時

分現在

容

〇施設等の点検結果（異常（被害））の有無。異常（被害）がある場合には、どこ（室名）がどのような状況なのか、簡潔・明瞭に記載してください。）

施設等の状況〇いつ、だれが、何に対して、どのような措置を取り、その結果どうなったのかを簡潔・明瞭に記載してください。

これまでに取った措置等◎記載内容が枠内に収まらない場合は、適宜、枠を広げるか、別紙に記載の上、添付してください。
作成者氏名：
連絡先：

キ-13

別紙 6
情報インフラ等の点検結果等報告書
部局名：
報告日時：
事

項

内

年

月

日

時

分現在

容

〇情報インフラ等の点検結果（異常（被害））の有無。異常（被害）がある場合には、どこ（室名）がどのような状況なのか、簡潔・明瞭に記載してください。）

情報インフラ等の状況〇いつ、だれが、何に対して、どのような措置を取り、その結果どうなったのかを簡潔・明瞭に記載してください。

これまでに取った措置等◎記載内容が枠内に収まらない場合は、適宜、枠を広げるか、別紙に記載の上、添付してください。
作成者氏名：
連絡先：

キ-14

参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

キ-15

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあキ-16参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

キ-17

参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

キ-18

ク
愛媛大学災害対策班
学生班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

ク-1

災害対策班（学生班）マニュアル
目次

Ⅰ.災害対策班（学生班）について
1.班長・副班長・班員について
Ⅱ本部に関する業務について
1.学生班本部要員の派遣について
Ⅲ.学生の安否等確認について
1.学生の安否等確認について
Ⅳ.帰宅困難な学生への対応について
1.帰宅困難者の名簿作成について
2.一時滞在施設の提供について
3.避難所の提供について
Ⅴ.災害発生時の講義等対応について
1.建物及び講義室の被災状況確認について
2.講義等の一旦停止、休講措置について
3.講義等の再開、代替講義室の手配について
4.教職員及び学生に対する周知方法について
Ⅵ.災害発生時の入学選抜試験の対応について
1.受験者及び保護者（以下「受験者等」という）の安否確認について
2.受験者等の避難、帰宅困難者の対応について
3.入学選抜試験会場の被災状況確認、代替会場の手配について
4.受験者及び教職員に対する周知方法について
5.入学選抜試験関係資料（志願票など）及び文書（問題、答案など）（以下「入試関連書類」とする）の紛失防止、保全について
Ⅶ.各種納付金等の手続きについて
1.各種納付金について
2.被災した学生への支援について
3.各種奨学金について

ク-2

Ⅷ.学生ボランティアについて
1.ボランティア受入センターの設置について
2.ボランティア受入名簿の作成について
3.ボランティアの派遣について
Ⅸ.学生関連データの修復等業務について
1.学生関連データの被災状況確認について
2.学生関連データの修復について
Ⅹ.合理的配慮が必要な学生に対する支援について
1.合理的配慮が必要な学生の名簿作成について
2.支援者の選定・依頼について
Ⅺ.学生の課外活動について
1.課外活動の一時停止について
2.課外活動施設被災状況確認について
3.課外活動再開について
Ⅻ.学生寮、共同利用施設、大学会館について
1.学生寮、共同利用施設、大学会館の被災状況確認について
ⅩⅢ.発災後の心のケアについて

1.学生の心のケアについて
ⅩⅣ.その他

ク-3

別紙 1「愛媛大学災害対策班（学生班）構成員について」
別紙 2「災害時連絡票（学生等 安否確認用）」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 3「学生等安否情報集計表」
別紙 4「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアル再掲）
別紙 5「災害対応レベル表」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 6「避難場所」（災害対策本部マニュアル再掲）
別紙 7「ボランティア受入名簿」（総務班マニュアル再掲）
参考「本部で活動する際の留意事項」

ク-4

はじめに
このマニュアルは、愛媛大学災害対策本部マニュアルに定められている、愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。
）が設置された際の、学生班における対応、任務等について定めたものである。
Ⅰ.災害対策班（学生班）について
災害発生後、愛媛大学災害対策本部（以下「本部」とすいう。）の設置が決定した際、本部の下に災害対策班として学生班を設置する。
1.班長・副班長・班員について
学生班の班長、副班長及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（学生班）構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは、別紙 1 に示すとおり副班長が順次、班長代理として職務を代行する。
Ⅱ本部に関する業務について
学生班は、本部に関する業務を行う。
1.学生班本部要員の派遣について
学生班は、本部が設置された際、本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は学生班からの情報を集約し、本部及び部局災害対策班等に情報を提供する。（なお、本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること。）
Ⅲ.学生の安否等確認について
学生班は、災害発生後ただちに学生の安否等確認を開始する。
1.学生の安否等確認について
学生班は、学生の所属する部局等と協力し、学生の安否等確認を行う。災害発生時は総務班から全教職員及び学生に対して安否確認メールが配信されるため、その情報を活用する。
災害により安否確認メールが使用できない場合、または使用できても安否の確認が取れな
い学生がいる場合には、あらゆる手段を用いて学生の安否を確認する。
また、別紙２「災害時連絡票（学生等

安否確認用）」（災害対策本部マニュアル再掲）により、定期的に安否確認情報を提出するよう依頼する。提出された災害時連絡票は別紙３「学生等安否情報集計表」に転記し取りまとめ、災害対策本部会議（以下「本部会議」という）において状況の報告を行う。

ク-5

確認できた情報については、随時本部及び学生の所属する部局災害対策本部に提供する。
Ⅳ.帰宅困難な学生への対応について
1.帰宅困難者の名簿作成について
学生班は、学生の中に帰宅困難者がいる場合、受付を設置し、別紙４「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアル再掲）を作成する。また、帰宅困難者に対しては、随時周辺の交通情報、被災情報を提供する。
2.一時滞在施設の提供について
学生班は、本部会議において帰宅困難者用の一時滞在施設設置が決定した場合、帰宅困難となった学生に対して一時滞在施設の情報等を提供する。なお、一時滞在施設は、総務班（教職員対応）、留学生班（留学生対応）と協力して対応に当たる。
3.避難所の提供について
学生班は、本部会議において被災者用の避難所設置が決定した場合、自宅が被災した学生に対して避難所の情報等を提供する。なお、避難所は、総務班（教職員対応）、留学生班（留学生対応）、住民班（地域住民対応）と協力して対応に当たる。
Ⅴ.災害発生時の講義等対応について
1.建物及び講義室の被災状況確認について
学生班は、施設班及び各部局災害対策本部と協力し、建物（施設班の危険度判定を実施。）、講義室（机、いす、照明設備及び電子機器類等。）の被災状況を確認する。
なお、各部局災害対策本部宛に施設班から建物等被災状況の確認依頼が行われるため、情報の共有に努めること。
2.講義等の一旦停止、休講措置について
学生班は、災害対策本部が定める災害対応レベルに応じて講義等の一旦停止、休講措置を行う。
（災害対応レベルについては別紙５「災害対応レベル表」（災害対策本部マニュアル再掲）のとおり。）一旦停止、休講措置については速やかに教職員及び学生に周知を行う。ただし、災害対応レベルはあくまで目安のため、安全が確認された建物において災害対策本部長の許可の下、例外的に講義等を実施することも出来る。
3.講義等の再開、代替講義室の手配について
学生班は、講義等再開について、本部会議に諮り決定する。被災により使用できない講義

ク-6

室がある場合には、講義室を所有する部局災害対策本部と調整を行い、代替講義室を手配し、講義等が再開できるようにする。なお、講義等再開のスケジュールなどについては、教職員及び学生に対し早急に連絡をすること。
4.教職員及び学生に対する周知方法について
教職員及び学生に対しての周知については、修学支援システム、掲示板、安否確認システ
ム等可能な限りのツールを用いて行うこと。
Ⅵ.災害発生時の入学選抜試験の対応について
入学試験実施時に災害が発生した場合、試験継続か中止の判断は、各試験の要項、要領で定める災害発生時の試験継続判断マニュアルにより判断すること。なお、ここでは災害発生により、試験続行が不可能と判断した場合を想定している。
1.受験者及び保護者（以下「受験者等」という）の安否確認について
学生班は、災害発生時、入学選抜試験を実施している部局災害対策本部に対して、受験生の安否確認を依頼する。安否確認には受験票等を用いて確認すること。また、受験者控室等で待機している保護者の安否確認についても、受験者から聞き取りを行い、可能な範囲で実施すること。
2.受験者等の避難、帰宅困難者の対応について
学生班は、受験者等の避難、帰宅困難となった場合の対応を、部局災害対策班、その他関連する対策班と共に行う。避難場所は「別紙６「避難場所」」（災害対策本部マニュアル再掲）のとおり。帰宅困難となった場合の対応は「Ⅳ.学生の宿泊施設斡旋等について」に示す方法と同様とする。
3.入学選抜試験会場の被災状況確認、代替会場の手配について
学生班は、各学部災害対策本部と協力し、入学試験に使用する会場の被災状況を確認する。
確認については「Ⅴ.災害発生時の講義等対応について」と同様とする。入学選抜試験会場が使用できない場合には、代替会場を手配し、入学試験が実施できるよう努力する。入学選
抜試験のスケジュールなどについては、受験者及び教職員に対し早急に連絡すること。
4.受験者及び教職員に対する周知方法について
入学選抜試験のスケジュールに変更が生じた場合は、愛媛大学 HP 等に掲載するとともに、受験者に対しては個別に連絡を行う等の方法を取り、確実に周知できるよう努力する。

ク-7

5.入学選抜試験関係資料（志願票など）及び文書（問題、答案など）（以下「入試関連書類」という。）の紛失防止、保全について
学生班は、入試関連書類の紛失防止、保全に努める。災害発生後、入試関連資料の被災状況を確認し、必要があれば安全な場所へ移動し保管すること。
Ⅶ.各種納付金等の手続きについて
学生の各種納付金手続きについては本部会議へ諮り、決定するものとする。
1.各種納付金について
学生班は、学生が納付する各種納付金（入学金、授業料、その他諸経費等）について、関連部署と協力の上、納付期限の延長等について検討を行う。本部会議での決定後、納付期限について速やかに学生へ通知を行うものとする。
2.被災した学生への支援について
学生班は、被災した学生に対して、被災に伴う特別交付等について関連部署と協力の上、被災した学生への支援策の検討を行う。本部会議での決定後、特別交付等の内容について速やかに学生へ通知を行うものとする。
3.各種奨学金について
学生班は、各種奨学金について情報を収集し、被災した学生へ情報を提供するものとする。
Ⅷ.学生ボランティアについて
1.ボランティア受入センターの設置について
学生班は、本部会議において学生のボランティア受け入れが決定した場合、ボランティア
受入センターを設置の上、学生ボランティア受け入れについて全学に周知を行う。その際は修学支援システム、愛媛大学 HP、SNS 等を用いて周知を行う。なお、学生以外のボランティ
ア受入については総務班が取りまとめるため、学生以外のボランティアの申し入れがあった場合には総務班に連絡すること。
2.ボランティア受入名簿の作成について
ボランティアの受け入れに当たっては、別紙７「ボランティア受入名簿」（総務班マニュアル再掲）を作成するものとする。

3.ボランティアの派遣について

ク-8

学生班は、各部局災害対策本部及び各災害対策班の要望を確認の上、ボランティアの派遣場
所及びボランティア内容を決定する。
Ⅸ.学生関連データの修復等業務について
1.学生関連データの被災状況確認について
学生班は、学生関連データの被災状況を調査し、研究・情報班に提供するものとする。
2.学生関連データの修復について
学生班は、研究・情報班と協力し、学生関連データの修復に努めるものとする。
Ⅹ.合理的配慮が必要な学生に対する支援について
1.合理的配慮が必要な学生の名簿作成について
学生班は、災害発生時に合理的配慮が必要な学生を支援するため、愛媛大学に所属する合理的配慮が必要な学生の情報を名簿等で把握しておくことが望ましい。
2.支援者の選定・依頼について
学生班は、災害発生時に備えて、合理的配慮が必要な学生の所属する部局等と協力し、避難時の付き添いなどの支援ができる者をあらかじめ選定・依頼しておくよう努める。
Ⅺ.学生の課外活動について
1.課外活動の一時停止について
学生班は、災害対策本部が定める災害対応レベルに応じて課外活動の一時停止を行う。
（災害対応レベルについては別紙５「災害対応レベル表」（災害対策本部マニュアル再掲）のとおり。）一時停止措置については速やかに学生及び教職員に周知を行う。
2.課外活動施設被災状況確認について
学生班は課外活動施設の被災状況について確認を行う。確認については「Ⅴ.災害発生時の講義等対応について」と同様とする。また、課外活動施設の一部（運動場、体育館など。）
については、一時避難所、一時滞在施設等で使用するため、総務班、留学生班、施設班と情報の共有を行うこと。

3.課外活動再開について

ク-9

学生班は、本学の被災状況、課外活動施設の被災状況、一時避難所等の使用状況を確認の上、課外活動の再開について検討を行う。
Ⅻ.学生寮、共同利用施設、大学会館について
1.学生寮、共同利用施設、大学会館の被災状況確認について
学生班は、学生寮、共同利用施設、大学会館の被災状況の確認を行う。大学会館について
は、愛媛大学生活協同組合と協力して実施する。確認については「Ⅴ.災害発生時の講義等
対応について」と同様とする。
ⅩⅢ.発災後の心のケアについて
1.学生の心のケアについて
学生班は、各部局災害対策本部及び医療班と連携を取り、必要があれば発災後の学生に対しての心のケアを行う。対応困難な場合には、医学部附属病院や専門機関とも連携して心のケアに当たる。なお、相談に当たっては、どのような被災または被災後の影響を受けたかを勘案し、それぞれの状況に応じた中長期的な対応を行うよう心がける。
ⅩⅣ.その他
このほか対応が必要となる案件については、各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上、対応を行う。

ク-10

別紙１ 愛媛大学災害対策班（学生班）構成員について

愛媛大学災害対策班（学生班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①教育企画課長②教育支援課長③教育センター事務課長④学生生活支援課長⑤入試課長⑥就職支援課長⑦図書館事務課長
教育学生支援部長

教育企画課
教育支援課
教育センター事務課
学生生活支援課
入試課
就職支援課
四国ADC事務室
図書館事務課
教育学生支援機構
四国地区大学連合ADC
大学連携e-learning教育センター※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代
行する。

ク-11

別紙２ 災害時連絡票（学生等 安否確認用）

災害時連絡票（学生等 安否確認用）
報告者
所属：

報告者連絡先
携帯：

氏名:

内線：

報告年月日

報告時刻

/

：

/

報告部局等名〇学生等の状況（自由記述欄）

学生等状況
所属学生数
（

名）

無傷
軽傷
重症
死亡
安否不明

名
名
名
名
名

〇学生等の状況（詳細）
学生等氏名

安否状況・
負傷の程度等

現在の状況（緊急に報告すること）〇〇学部〇号館内にまだ学生が残っている模様。火災等は現在の所発生していない。現在救出活動中。応援等は不要
その他

ク-12

別紙３ 学生等安否確認状況集計表

学生等安否確認状況集計表
年※模造紙などで印刷し、本部全体に共有する。

月

日

時

分

安否状況
部局等名

所属人数

無傷

軽傷

中等症

法文学部
教育学部
理学部
医学部
工学部
農学部
社会共創学部
スーパーサイエンス特別コース
附属幼稚園
附属小学校
附属中学校
附属特別支援学校
附属高等学校

ク-13

重症

安否不明

備考

時点

別紙４ 帰宅困難者受入名簿

帰宅困難者受入名簿
No.
No.

受入年月
日

退出年月
日

所属・職種
（職種については、教職員・学生・その他で記載）

氏名

住所

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ク-14

TEL

備考

別紙５ 災害レベル対応表

災害対応レベル表
レベル

危機の程度

基本的対応

Ⅰ

1）人・施設整備・ライフラインの 1）不急の業務は一旦停止
被害は軽微
2）被害状況を確認後、必要が2）大学は通常通り業務継続可 あれば業務を制限・縮小し再開
能3）社会的影響は小さい
3）講義 一旦停止（※）
4）課外活動等 一旦停止（※）
【災害例】（※）ただし安全の確認ができ
震度5弱
れば再開可能Ⅱ1）人・施設整備・ライフラインに被害が発生。大学機能に一部 1）不急の業務は停止の制限はあるが、業務継続が 2）被害状況を確認後、業務は可能
制限・縮小し再開
2）社会的影響がやや大きい
3）講義：一旦停止
4）課外活動：一旦停止【災害例】
震度5強、（地震に伴う）火災

Ⅲ1）必要な業務以外は停止
1）人・施設整備・ライフラインに
2）災害対策を優先して行う
大きな被害が発生。大学機能
3）災害発生後当面の間（72時に制限があり業務継続が難し間を目安とする）は24時間対応
いを基本とする（必要に応じて延
2）社会的影響が大きい長する。職員の健康管理に十分留意すること）【災害例】
4）講義：当面の間休講
震度6弱、（地震に伴う）複数の
5）課外活動：当面の間停止
火災、大型台風による豪雨災
6）必要があれば大学構内への害立ち入りを制限するⅣ

1）人、施設整備、ライフラインに甚大な被害が生じている
2）社会的な影響が非常に大きい3）更なる被害（建物の倒壊など）の拡大が予想される

1）すべての業務を直ちに停止
2）災害対策本部または自身の判断で速やかに非難する
3）災害対策本部によりレベル
Ⅲ以下の判断がされるまでは身を守る
4）講義：休講【災害例】
5）課外活動：停止
震度6強以上、（地震に伴う）大6）大学構内への立ち入りを制規模火災、平成30年7月西日本
限する
豪雨級災害

・本表の災害対応レベル想定はおおよそのものである
・上記表では広域災害について例示しているが、局地災害（航空機事故、化学物質による事故、テロ攻撃等）についても災害状況を確認の上、災害レベルを決定する。

ク-15

第１体育館

市道 清水91号線

教育学部
技術科実習棟

3.00m

4.00m

別紙6

避難場所【城北地区】

水 路

理学部本館

15.00m

教育学部２号館

教育学部３号館

生物資源棟

大学会館
理学部
講義棟

松
山
大
学

第３体育館

総合研究棟１

理学部２号館教育学部本館

立体駐車場

学術支援ｾﾝﾀｰ（物質科学部門）

城北事務
ｾﾝﾀｰ１

第２体育館
教育学部４号館 城北事務ｾﾝﾀｰ２

文京町２番地区

共通講義棟Ａ

12.00m

市
道
南
北
101
号
線

ｸﾞﾘｰﾝﾎｰﾙ

総合情報
課外活動
ﾒﾃﾞｨｱｾﾝﾀｰ
第３共用施設校友会館

愛大ﾐｭｰｽﾞ

県
立
松
山
北
高
校

歴史を学ぶ庭図書館

凡 例

愛大ｼｮｯﾌﾟえみか
市
立
東
中
学
校

市
道
鮒
屋
町
護
国
神
社
前
線

Ｎ

文京町２番地区避難場所
文京町３番地区避難場所

冬期主風向
夏期主風向

樋又地区避難場所

南加記念
ﾎｰﾙ

市
立
東
雲
小
学
校

グリーンプラザ※ 周囲の安全が確認でき次第、避難者は文京町３番地区避難場所へ移動する

グリーンプロムナード
工学部１号館
法文学部本館

弓道場
工学部５号館

総合
教育棟１

共通講義棟Ｂ
生物環境
試料ﾊﾞﾝｸ
E.U.Regional
Commons

工学部本館

的場
社会共創学部本館／総合研究棟２
工学部４号館

課外活動
課外活動
第１共用施設 第２共用施設

17.50m

松
山
赤
十
字
病
院

工学部３号館
ﾌﾟﾛﾃｵ 学術支援ｾﾝﾀｰ（応用ﾀﾝﾊﾟｸ質ｻｲｴﾝｽｾﾝﾀｰ
研究部門）
共通講義棟Ｃ

工学部２号館

本部管理棟

社会連携推進機構
職員会館
埋蔵文化財調査室

5.00m

工学実験実習棟

市道 東西124号線

文京町３番地区

樋

ク-16

又

地

区

避難場所【持田地区】

夏期
主風向

Ｎ

冬期
主風向

附属中学校
体育館
附属特別支援学校校舎

運動場(附属特別支援学校)

附属特別支援学校
体育館
運動場(附属小学校)
多目的室棟

附
属
幼
稚
園
園
舎

附
属
幼
稚
園
本
館

附
属
小
学
校
本
館

附
属
小
学
校
校
舎

運動場
(附属中学校)

ー

附
属
小
学
校
・
セ
ン
タ

附
属
中
学
校
本
館

棟

附属小学校体育館
・ボイラー室講堂

附属中学校 附属中学校
音楽教室
音楽教室

凡 例
幼稚園・小学校避難場所
中学校避難場所
特別支援学校避難場所

ク-17

避難場所【樽味地区】
Ｎ

冬期
主風向

夏期
主風向

農学部会館

連合農学研究科

ユーカリ会館

大講義室
農学部本館

農学部２号館
附属高校校舎附属高校体育館
ﾃﾆｽｺｰﾄ
農学部３号館

附属高校校舎三科実験室

附属高校実習室

農業工学実験室

植物工場研究センター
研究・研修棟

農学部実験室 植物工場研究センター
実験棟
太陽光利用型植物工場Ｂ
太陽光
利用型
植物工場Ｃ

環境産業研究施設

学術支援センター
RI実験施設 （遺伝子解析部門）
太陽光
利用型
植物工場Ａ

運動場
場
運動

拓翠寮

凡 例
農学部避難場所
附属高校避難場所

ク-18

避難場所【重信地区】
凡 例
夏期
主風向

Ｎ

外来棟
２階

冬期
主風向

附属病院１号館避難場所

総合待合コーナー
エスカレーター前待合、吹抜横ホール

附属病院２号館避難場所

病棟コンコース
４～１０階

医学部本館避難場所

デイルーム、面会コーナー

看護学科校舎避難場所
１階

談話コーナー

３階

カンファレンス、家族控室

その他の階

屋外避難階段

デイルーム、待合コーナー＜ 避難階段の使用について ＞
高層建物で火災が生じた場合は、東西の屋外階段を使用すること。

地域医療支援センター

多用途型
トリアージ施設

附属病院
院内保育所（あいあいキッズ）

附属病院
２号館

MRI-CT装置棟

看護師宿舎
北棟

中棟

南棟

附属病院
３号館

多目的棟

病理解剖
臨床講義棟

外来棟

（

附属病院本館

学
あ生
い・
レ研
ジ修
デ医
ン宿
ス舎

臨床研究棟

中央機械室

）

管理棟

武道場

総合教育棟
（

立体駐車場

学
動術
・物 支 学術支援センター
病実 援（病態機能解析部門）
態験 セ
機部 ン
能門 タ
解
析
部
門

南口管理倉庫

ー

）

立体駐車場

医学部本館

看
護
学
科
校
舎

総合学習棟

職
員
宿
舎

医学部
コミュニティハウス
体育館

医学部図書館

１階

玄関ホール

２～６階

ラウンジ

１階

コンコース

本館前 ロータリー

ク-19

職
員
宿
舎

別紙７ ボランティア受入名簿

ボランティア受入名簿
No.
No.

年月日

氏名

住所

TEL

性別

職業

保険加入
（いずれかに〇）過去のボランティア
経験

派遣場所

専門分野等

開始時刻～終了時刻

有

・

無

1

済 ・ 未
（
）

2

済 ・ 未
（
）

～

3

済 ・ 未
（
）

～

4

済 ・ 未
（
）

～

5

済 ・ 未
（
）

～

6

済 ・ 未
（
）

～

7

済 ・ 未
（
）

～

8

済 ・ 未
（
）

～

9

済 ・ 未
（
）

～

10

済 ・ 未
（
）

～

ク-20

～

参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

ク-21

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあク-22参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

ク-23参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

ク-24

ケ
愛媛大学災害対策班
住民班マニュアル

国立大学法人 愛媛大学
リスク対策室
令和４年３月 制定
Ver1.1※班長及び班長が必要と判断する者は、常に最新のマニュアルを印刷しておき、災害に備えておくこと。保管方法等については班長の判断によるものとする。

ケ-1

災害対策班（住民班）マニュアル
目

次

はじめに
Ⅰ.災害対策班（住民班）について
1.役割について
2.班長・副班長・班員について
3.設置場所について
4.班員の確保等について
5.住民班本部要員の派遣について
Ⅱ.一時避難場所の設置について
1.一時避難場所について
2.一時避難場所の開放について
3.一時避難場所の運営について
Ⅲ.一時滞在施設の開設について
1. 帰宅困難者の名簿作成について
2.一時滞在施設での受け入れについて
3.一時滞在施設の運営について
Ⅳ.避難所の開設について
1.避難所の開設について
2.避難所の運営について
3.避難所の使用について
Ⅴ.その他
別紙 1「愛媛大学災害対策班（住民班）構成員について」
別紙 2「松山市との避難施設使用についての覚書」
別紙 3「物資・物品調達依頼書」（医療班マニュアル再掲）
別紙 4「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアル再掲）
参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）

ケ-2

はじめに
このマニュアルは，愛媛大学災害対策本部マニュアルに定める，愛媛大学災害対策班（以下「災害対策班」という。）が設置された際の，住民班における対応，任務等について定めたものである。なお，一時避難場所及び避難所の開設・運営に当たっては，それぞれの施設の管理者が，本マニュアルに基づき，住民班に協力するものとする。
Ⅰ.災害対策班（住民班）について
災害発生後，愛媛大学災害対策本部（以下「本部」という。）の設置が決定した際，本部の下に災害対策班として住民班を設置する。
1.役割について住民班は，避難住民の受入対応，一時避難場所，及び松山市からの要請を受けて愛媛大学内に設置される「避難所」に関する業務を行う。
2.班長・副班長・班員について
住民班の班長，副班長，及び班員は別紙 1「愛媛大学災害対策班（住民班）構成員について」のとおりとする。班長が不在もしくは到着するまでは，別紙 1 に示すとおり副班長が順次，班長代理として職務を代行する。
3.設置場所について
住民班は，社会連携推進機構１階社会連携課に設置するものとし，建物の倒壊等により危険な場合は，本部の指示に従って設置するものとする。
4.班員の確保等について(1) 勤務時間内に災害が発生した場合，住民班の構成員となる者は，住民班の設置の有無が判明するまで本学に待機するものとする。
(2) 勤務時間内に住民班が設置された場合，班長は，家族，家屋等の安全が確認できた職員を中心に，住民班の班員として確保する。
(3) 勤務時間外に住民班が設置された場合，班長は，直ちに構成員を招集し，参集してきた者により，班員を確保する。なお，招集された構成員は，自身と家族及び住居の安全を確保できた場合に限り参集するものとし，班長は，十分な人数の班員が確保できない場合は，本部に対して教職員の一時派遣を要請する。
(4) 班長は，住民班の業務が 24 時間体制となる可能性が高いことから，職員の心身の健康に十分留意する。
(5) 班長は，社会連携推進機構及び社会連携支援部の平常業務遂行要員の確保に努める。

ケ-3

5.住民班本部要員の派遣について
班長は，本部が設置された際，本部要員として班員を派遣する。派遣された班員は住民班
からの情報を集約し，他の災害対策班及び本部に情報を提供する。（なお，本部で活動するに当たっては参考「本部で活動する際の留意事項」（総務班マニュアル再掲）を参考にすること）
Ⅱ.一時避難場所の設置について
住民班は，一時避難場所に関する業務を行う。
1.一時避難場所について
本学は，松山市との避難施設使用についての覚書（以下「覚書」という。覚書については
別紙 2「松山市との避難施設使用についての覚書」を参照。）により，本学の施設のうち，以下の施設を，地域住民の「一時避難場所」として松山市長に使用させる。（愛媛大学災害対策本部マニュアル再掲）
・山越運動場（松山市山越 4-11-10） 管理者：教育・学生支援機構
・附属小学校グラウンド（松山市持田町 1 丁目 5-22） 管理者：教育学部附属小学校
・附属中学校グラウンド（松山市持田町 1 丁目 5-22） 管理者：教育学部附属中学校
・附属高等学校グラウンド（松山市樽味 3 丁目 2-40） 管理者：附属高等学校
一次避難場所とは，地震等自然災害が発生したときに，要避難地区の住民が一時避難する場所である。住民が危険回避のために一時的に避難を行い，危険等が去った場合は自宅に帰宅することが想定される。その性質上，一時避難所は，災害発生の直後に開設されている必要がある。そのため，本学に本部が設置されるかどうかに関わらず，管理者が一次避難場所
を常設的に開設しておくことが必要である。
2.一時避難場所の開放について(1) 住民班及び一時避難場所の管理者は，地震等自然災害の発生時に，住民が一時避難することが想定される場合，直ちに一次避難場所を開放する。
(2) 住民班は，一時避難場所を開放した後、本部（本部が設置されていない場合は，総務部総務課）に報告する。
(3) 住民班及び一時避難場所の管理者は，必要に応じて，一時避難者への誘導等の運営業務を行う。住民による一時避難場所への自動車の乗り入れは認めないものとする。

ケ-4

3.一時避難場所の運営について(1) 住民班は，必要に応じて，食料，防寒具等必要物資の調達（物資・備品班）を依頼する。
（必要物資の調達については別紙 3「物資・物品調達依頼書」（医療班マニュアルより再掲）を使用して要請する。）(2) 住民班は，一時避難場所の運営に当たり，不足している人員の派遣を本部に要請する。
(3) 住民班は，一時避難場所の状況を本部に，定期的に報告する。
Ⅲ.一時滞在施設の開設について
教職員及び学生の帰宅困難者に対して，一時滞在施設を開設することがある。災害対策本部会議（以下「本部会議」という。
）において，教職員及び学生以外の者を受け入れると判断した場合，住民班は一時滞在施設の運営等業務を行う。教職員及び学生以外の者に対する一時滞在施設の設置場所は，「南加記念ホール（管理者：総務部総務課）」とする。
1. 帰宅困難者の名簿作成について
住民班は，学外から帰宅困難者が来た場合，受付を設置し，別紙 4「帰宅困難者受入名簿」（総務班マニュアルより再掲）を作成する。また，帰宅困難者に対しては，随時周辺の交通情報，被災情報を提供する。
2.一時滞在施設での受け入れについて
住民班は，本部会議において一時滞在施設に教職員及び学生以外の受け入れが決定した
場合，総務班（教職員対応），学生班（留学生以外の学生対応），留学生班（留学生対応），と協力し，一時滞在施設を開設して帰宅困難者を受け入れる。別紙 5「帰宅困難者受入名簿」
は一時滞在施設受入名簿として使用する。
3.一時滞在施設の運営について(1) 住民班は帰宅困難者を一時滞在場所まで誘導する。また，物資・備品班と協力し，可能な範囲で防災備蓄品等の提供を行う。（必要物資の調達依頼は別紙 4 で行う）
(2) 住民班は，一時滞在施設の運営に当たり，不足している人員の派遣を本部に要請する。
(3) 住民班は，一時滞在施設の状況を本部に，定期的に報告する。
Ⅳ.避難所の開設について
本学は，覚書（別紙 2）に基づき，本学の施設のうち，以下の施設を，地域住民の「避難所」として松山市長に使用させる。
（愛媛大学災害対策本部マニュアル再掲）
・城北キャンパス第１・２体育館（松山市文京町 3）管理者：教育・学生支援機構

・附属小学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22）管理者：教育学部附属小学校

・附属中学校体育館（松山市持田町 1 丁目 5-22）管理者：教育学部附属中学校

ケ-5

・附属高等学校体育館（松山市樽味 3 丁目 2-40）管理者：附属高等学校

避難所の開設及び運営に当たっては，松山市が作成した「避難所運営管理マニュアル」（以
下「避難所マニュアル」という。）に基づくものとし，住民班及び管理者は，避難所マニュ
アルにおける「施設管理者」の役割を担う。避難所の開設及び初動期の運営の責任者は，原則として市担当者であるが，市担当者が不在で，かつ緊急の場合は，住民班が管理者と協力してその役割を補完する。
1.避難所の開設について(1)

住民班は，松山市から避難所の開設要請があった場合，避難所マニュアルに基づき，管理者による施設内の安全確認等を行った上で，本部会議に諮り，本部長が避難所の開設について決定する。
(2) 大規模地震発生時等，班長が避難所の開設について緊急を要すると判断した場合，住民班は，松山市からの開設要請に因ることなく，管理者による施設内の安全確認等を行った上で，本部会議に諮り，本部長が避難所の開設について決定する。この場合，住民班は，本学が自主的に避難所を開設した旨，松山市に伝達する。
2.避難所の運営について(1) 住民班は，避難所の開設が決定した場合，班員を派遣し，管理者と共に「施設管理者」として避難所マニュアルに基づいた業務を行う。(2) 優先的に本学教職員及び学生を避難所に受け入れている場合には，総務班（教職員担当），学生班（留学生以外の学生対応），留学生班（留学生対応）とも協力して避難所の運営に当たる。
(3) 住民班は，避難所の運営に当たり，不足している人員の派遣を本部に要請する。
(4) 住民班は，避難所の状況を本部に，定期的に報告する。
3.避難所の使用について開設する避難所については，住居を失った教職員，学生，帰宅困難な教職員，学生の受け入れ施設として使用する場合，本学の使用を優先させるものとする。
Ⅴ.その他
この他対応が必要となる案件については，各部局災害対策本部及び各災害対策班等と協議の上，対応を行う。

ケ-6

別紙１ 愛媛大学災害対策班（住民班）構成員について

愛媛大学災害対策班（住民班）構成員一覧
班長

副班長

班員（所属課等）①社会連携課長②社会連携課副課長（城北キャンパスに限る）

社会連携課
地域連携推進室
社会連携推進機構

社会連携支援部長※班長が不在もしくは到着するまでは、到着している副班長が順次班長代理として職務を代
行する。

ケ-7

別紙2

ケ-8

覚書

ケ-9

別紙３ 物資・物品調達依頼書

物資・物品調達依頼書
所属部局災害対策班名
災害対策班名等
依頼者氏名
依頼者所属
依頼者連絡先
依頼年月日
物資・調達班様
以下のとおり物資・物品の調達をお願い致します。

分類

物品名

数量

調達依頼の理由

優先順位※優先順位の高い物品から調達可能かを調査します。
※物流の関係等で調達に時間がかかる事、調達自体ができないことがありますのでご了承ください。
※プル型支援（要請を受けて支援物資を支給する）のため、必要に応じてプッシュ型支援（必要不可欠と見込まれる物資を支給する）を実施する。

ケ-10

調達結果

別紙４ 帰宅困難者受入名簿

帰宅困難者受入名簿
No.
No.

年月日

区分（教職員・学生・
住民）

所属

氏名

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

ケ-11

住所

TEL

参考「本部で活動する際の留意事項」〇本部で活動する際の留意事項
1）本部立ち上げまで（共通事項）
設営は指示を待たない。
参集した職員は、災害対策班（総務班）マニュアル（以下「総務班マニュアル」という。
）の別紙「愛媛大学災害対策本部設営図」を参考にしながら速やかに設営を開始する。本部長や上司など指示を行う者が参集していない場合でも設営は進めることができるので、誰かの指示を待たずに作業を進めることが素早い本部立ち上げに繋がる。また、不明な点があった場合は一人で悩まず、周囲に意見を求めながら、なるべく手を停めずに作業を継続することが重要。
設営中も情報共有を。
本部立ち上げに当たって準備するものとしては、総務班マニュアル別紙「愛媛大学災害対策本部に準備する資機材について」となっている。資機材の設置に当たっては複数人が並行して作業を行うので、「PC の立ち上げ完了しました。」、「電話機の接続完了しました。
」など、声を出しながら作業を進めることで本部設営の進捗状況を共有する。
2）本部内での行動（共通事項）
動線に注意する。
本部内では複数の班、多数の職員が活動することになる。加えて PC や電話などの配線が設置されることになるため、席から席の移動、印刷物を取りに行く場合など、周囲に気を配る必要がある。
本部での怪我等を防ぐため、LAN ケーブルや電話線は可能な限り養生して、つまずきなどを防止することが重要である。
トランシーバー、電話等は復唱が基本。
本部において、電話による情報の収受は頻度が高く、非常に重要である。聞き間違いの防止、近辺の人間が情報を共有できるように、連絡元や内容の５W１H は、復唱することを心がける。
（例）はい、こちら災害対策本部です。〇〇学部災害対策本部の△△さんですね。〇時時点
で〇〇学部において〇名の負傷者を確認、現在〇〇学部前のスペースに搬送を行い応急処置をしているということですね。
重要な内容だと判断した場合は周囲の人間に記入役をお願いし、要点を復唱しながら対応を行う。また早急にクロノロジー（次頁３）参照

ケ-12

以下「クロノロ」という。
）への記載

参考「本部で活動する際の留意事項」

を行うと情報共有がスムーズになり、より効果的である。災害時においては、１度の連絡、通話が非常に貴重であり、的確な情報を残すことが重要なため、日時、先方の名前、電話番
号、連絡内容について、聞き間違いやその後の伝達ミスが無いようにする。
通常時の業務専門性は忘れる。本部の業務は自ら探しに行く。
通常時では、総務系、学務系、会計系など業務の住み分けがされ、各自が専門の業務を行っている。しかし災害時、特に本部内では必要とされる業務内容が発災時間帯や発災後の経過時間により偏在することが考えられる。
本部要員の参集人数にもよるが、電話対応、クロノロ入力作業、部局、文科省等との連絡調整など、本部の業務は多岐にわたり、時には経験のない業務を行うことも想定される。
「そのような業務は行ったことがないので」となるのではなく、積極的に取り組むことが重要となる。また、そうした経験のない業務を与えられたスタッフに対して、周囲がサポートする
姿勢も、本部を円滑に運営する上では重要となる。
業務が偏在することにより、一時的に多忙になるスタッフと閑暇になるスタッフが本部内で混在することも想定される。一部のスタッフの業務が停滞することで本部の活動が大きく停滞することもあるので、周囲を見渡し、相互に支え合うことも重要である。ただし、災害対応はいつまで続くか見通しが非常に立ちづらいため、職員の勤務時間などについては十分に留意する必要がある。
3）クロノロについて（総務班関係）
情報、出来事、顛末等を継時的に記録することを総じてクロノロと呼ぶ。多くの情報源か
ら様々な情報が集まる本部においては、いつ、どこで、何が起こり、どのような状態になっているのかを示すクロノロは非常に重要な役割を果たす。また、災害対応が平常化し通常業
務に復帰後、対応の検証や記録集の編さんを行う際に、クロノロは貴重な情報源となる。
出来事によって単に事実を記録する場合と、情報源やその後の対応状況まで記載すべき場合があり、注意が必要である。また、電話の応対同様、字句や人名の間違い、記入漏れがないように注意する。
（例）
15：30 本部設置完了
16：00 本部に入電
本部電話担当「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。現在〇〇学部で△名の負傷者が発生、〇〇学部前の駐輪場に避難させ応急処置をしているのですね。負傷者の手当をしているということですね。応援は必要なし。また、その後動きがあれば再度連絡ください。」
本部電話対応「こちら本部です。〇〇学部災害対策本部の A さんですね。先ほど連絡のあケ-13参考「本部で活動する際の留意事項」

った負傷者については擦り傷等の軽傷で、負傷者への応急処置は終了したということですね。連絡ありがとうございます。」
NO.

年月日

時刻

発信元

内容

対応・結果

1

2021/7/7

15：30

本部

災害対策本部設置完了

全学通知済

2

〃

16：00

〇〇学部

負 傷 者 多 数現 在 応 急 手当 て全員軽傷。応中。応援要員は不要

急手当完了

3
4
4）メモについて（共通事項）
本部内には所定のメモ用紙を準備している。
メモの記載について
メモ用紙の全項目を記入するとクロノロへの転記等に使用する基本的な情報が揃う。漏れがないように注意して記入すること。
メモの動きについて【共通】（1）情報を受けた者（記入者）→記入漏れの無いよう留意して記載する。
（2）本部長・事務部門代表など上位者→情報を受けて対応の要否および可否について判断し、その後の対応を指示する。
【対応が必要ない場合】（3）クロノロ担当者→指示によりクロノロに転記を行う。メモ用紙の「クロノロへの転記」、「対応終了」各欄にそれぞれチェックと署名をする。対応の終了したメモはまとめて保管しておくこと。
【対応が必要な場合】（3）対応者（上位者より指示を受けた者）→上位者に指示を受けた者は、クロノロ担当者にメモを渡してクロノロへの転記を依頼する。対応者として速やかに対応に当たり、対応終了後は上位者に報告する。
（4）クロノロ担当者→対応者の依頼によりクロノロに転記を行い、メモ用紙の「クロノロへの転記」欄にチェックをする。その後、メモを対応者に返す。対応に時間がかかりそうな場合には、クロノロに転記の上、机上や壁等に未対応のメモ用紙をまとめて張り出す。対応が終了した場合には、

ケ-14

参考「本部で活動する際の留意事項」

クロノロ対応の署名欄に署名を行い、対応者に返却する。
（5）対応者→メモ用紙の「対応終了」欄にチェックと署名をし、クロノロ担当者に渡す。クロノロ担当
者は、対応終了のメモ用紙とまとめて保管する。
（ポイント）
1.「クロノロへの転記」欄のチェックと署名は、クロノロ担当者が行う。
2.「対応終了」欄へのチェックと署名は、対応が必要ない場合はクロノロ署名者が行う。対応が必要な場合には、対応者が対応終了後に署名を行う。
3.対応終了まで時間を要する場合は、机の上、壁など、まとめて張り出すなどし、未対応、対応中であることを分かりやすくしておく。
4.対応終了となったメモ用紙は、クロノロ担当者が一括して保管しておく。
5.張り出したメモ用紙については、定期的にカメラ等で撮影を行い、記録として残しておく。

ケ-15