PEMANGGILANRAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNANPT GRAHA LAYAR PRIMA TBKINVITATION TO
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERSPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK

Direksi PT Graha Layar Prima Tbk (“Perseroan”)
dengan ini melakukan Pemanggilan kepada para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”)
yang akan diselenggarakan pada:

The Board of Directors of PT Graha Layar Prima
Tbk (the “Company”) hereby invite all the
Company’s Shareholders to attend the Annual
General Meeting of Shareholders (“Meeting”)
which will be convened on:

Hari, tanggal
Waktu: Rabu, 22 Mei 2024
: 10.00 WIB

Day, dateTime

Tempat: CGV Central Park Mall – 8th
Floor
Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28
Jakarta Barat - 11470: Rapatsecaraelektronik
menggunakan
aplikasiElectronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”)
yang disediakan oleh PT
KustodianSentralEfek
Indonesia(“KSEI”),
sebagaimana diatur dalam
POJK 16/2020.

Place

Mekanisme
Rapat

MATA ACARA RAPAT :Meeting
Mechanism: Wednesday, May 22, 2024
: 10.00a.m.
Western
Indonesian Time: CGV Central Park Mall – 8th
Floor
Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28
Jakarta Barat - 11470: Electronically meetings use
the Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”)
application provided by PT
KustodianSentralEfek
Indonesia pursuant to POJK
16/2020.

AGENDA OF THE MEETING :1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan 1. Approval on the Company’s Annual Reporttermasuk Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan
Including Activity Report of the Company’s,
Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
Board of Commissioners’ Supervisory Duty
pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian
Report and Ratification of the Company’s
Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk
Audited Consolidated Financial Statements
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
for Fiscal Year Ended on December 31, 2023,
Desember 2023 serta pemberian pelunasan
as well as to give full release and discharge
dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya(acquit et de charge) to members of the(acquit et de charge) kepada Direksi dan Dewan
Board of Directors and Board of
Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan
Commissioners of the Company for thedan pengawasan yang mereka lakukan dalammanagement and supervisory actions for the
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
year ended on December 31, 2023.
Desember 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan 2. Determination of the Company’s Net Profit
untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal
Distribution for the Fiscal Year Ended on
31 Desember 2023.
December 31, 2023.
3. Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau 3. Appointment of the Registered Public
Kantor Akuntan Publik Terdaftar yang akan
Accountant and/or Registered PublicMelakukan Audit atas Buku Perseroan untuk
Tahun Buku 2024 dan Pemberian Wewenang
kepada Direksi Perseroan untuk Menetapkan
Jumlah Honorarium serta Persyaratan Lain
Penunjukannya.

Accountant Firm that will Audit theCompany’s
Consolidated
Financial
Statements for Fiscal Year 2024 and Grant
Authority to the Company’s Board of
Directors to Determine the Honorarium
Amount as well as Its Appointment Terms.
4. Penetapan Gaji/Honorarium dan Tunjangan 4. DeterminationoftheLainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan
Remuneration/Honorarium
and
Other
Direksi Perseroan untuk tahun 2024.
Allowances for Members of the Company’s
Board of Commissioners and Board of
Directors for the Year 2024.
5. Perubahan Susunan Anggota Dewan Komisaris 5. Changes in the Composition of the Board of
dan Direksi Perseroan.
Commissioners and Board of Directors of theCompany.
Penjelasan:
Mata acara pertama, kedua, ketiga dan keempat
merupakan mata acara rutin yang dibahas dan
diputuskan dalam setiap Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan.

Additional Explanations:
The first, second, third and fourth of the agenda
are regular agendas to be discussed anddecided in every Annual General Meeting of
Shareholders of the Company.

Mata acara kelima, Perseroan akan membahas
mengenai Perubahan Susunan Anggota Dewan
Komisaris dan Direksi untuk Periode tahun 20242026

The fifth agenda item, the Company will discuss
the Changes in the Composition of the Board ofCommissioner and Directors for period 20242026.

CATATAN:NOTES:

1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, 1. In connection with conduct of the meeting,
Perseroan tidak mengirimkan undangan
The Company will not send a specifictersendiri kepada masing-masing Pemegang
meeting invitation to Shareholders, so thisSaham Perseroan, sehingga Panggilan Rapat ini
invitation constitutes an official invitation to
merupakan undangan resmi bagi seluruh
Shareholders of the Company. This meeting
Pemegang Saham Perseroan. Panggilan Rapat
invitation can also be found at thedapat dilihat pada situs web Perseroan
Company’s website at (https://www.cgv.id/),(https://www.cgv.id/), aplikasi eASY.KSEI, situs
eASY.KSEI application, PT Bursa Efek
web PT Bursa Efek Indonesia (“BEI”)
Indonesia(“BEI”)
website,(https://www.idx.co.id/) dan situs web KSEI
(https://www.idx.co.id/), and KSEI website(https://www.ksei.co.id/).
(https://www.ksei.co.id/).
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat 2. The Shareholders who are entitled to attend
adalah:the Meeting are:a. Pemegang Saham Perseroan yang namanyaa. The Company’s Shareholders whose
tercatat dalam Daftar Pemegang Sahamname are registered in the Company’s(DPS) Perseroan pada hari Senin, 29 April
Shareholders Register (DPS) on Monday,
2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB;
April 29th, 2024, until 04.00 p.m.
dan/atau
Western Indonesian Time; and/or
b. Pemegang Saham Perseroan pada subb. The Company’s Shareholders on
rekening efek di KSEI pada penutupan
securities sub accounts held in
perdagangan saham Perseroan di Bursa
collective deposit by KSEI after Company

Efek Indonesia pada hari Senin, 29 April2024.

market shares closing in the Indonesia
Stock Exchange on Monday, April 29th,2024.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang 3. For the Shareholders whose shares are insahamnya berada dalam penitipan kolektif yangcollective custody and plan to attend thebermaksud untuk menghadiri Rapat, diwajibkan
Meeting, it is required to register themselves
untuk mendaftarkan diri melalui anggota bursa
through exchange members or custodian
atau bank kustodian pemegang rekening efekbank account holders at KSEI to obtain
pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi
written confirmation for the Meeting
Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).
("KTUR").
4. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan 4. The Meeting will be convened using the
aplikasi eASY.KSEI. Keikutsertaan Pemegang
eASY.KSEI application. The participation ofSaham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
Shareholders on the Meeting can bemekanisme sebagai berikut:
conducted with the following mechanism:a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
a. physically present at the Meeting; orb. hadir dalam Rapat secara elektronikb. attend the Meeting electronicallymelalui
aplikasi
eASY.KSEI.
Untuk
through eASY.KSEI application. To use
menggunakan
aplikasi
eASY.KSEI,eASY.KSEI appliacation, Shareholders
Pemegang Saham dapat mengakses menu
can access eASY.KSEI menu, eASY.KSEIeASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yanglogin submenu which located in AKSes
beradapadafasilitas
AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
5. Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat hadir 5. The Shareholders who are unable to attend theMeeting, they can authorize the Securities
dalam Rapat, dapat memberikan kuasa secara
Administration Bureau, PT Datindo Entrycom
elektronik kepada Biro Administrasi Efek yaitu(“BAE”), through eASY.KSEI system facility
PT Datindo Entrycom (“BAE”), melalui fasilitas
at (https://akses.ksei.co.id/) provided by
eASY.KSEI
dalam
tautan(https://akses.ksei.co.id/) yang disediakan oleh
KSEI as an electronic proxy mechanism for
KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa
the process of the Meeting;secaraelektronik
dalamprosespenyelenggaraan Rapat.
6. Bagi
PemegangSahamyangakan 6. Shareholders who will exercise their voting
rights in the eASY.KSEI application, may
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
eASY.KSEI,
dapat
menginformasikan
inform their presence or appoint theirkehadirannya atau menunjuk Kuasanya,
Proxies, and/or submit their voting rights
dan/atau menyampaikan pilihan suaranya
through the eASY.KSEI application. The
deadline for submitting a declaration ofmelalui aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu untuk
electronic presence or power of attorney andmemberikan deklarasi kehadiran secara
vote in the eASY.KSEI application is 12.00
elektronik atau kuasa dan suara dalam aplikasi
Western Indonesian Time on 1 (one) working
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)
hari kerja sebelum tanggal Rapat.
day before the Meeting date.
7. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang 7. Shareholders and/or their Proxies who arephysically present as mentioned in point 4
akan hadir dalam Rapat secara fisik
item a, must meet the following as below:

sebagaimana disebutkan pada poin 4 butir a,wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:• Perseroan berhak membatasi jumlah
Pemegang Saham yang dapat menghadiri
rapat secara fisik sesuai dengan kapasitas
tempat Rapat yang tersedia.
•••

Wajib mengikuti arahan panitia Rapat
selama berada di gedung tempat
penyelenggaraan Rapat.
Pemegang Saham yang sudah datang kelokasi namun tidak dapat memasuki ruang
Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas
ruangan tetap dapat melaksanakan haknya
dengan cara hadir secara elektronik dalam
Rapat atau memberikan kuasa (untuk
menghadiri dan memberikan hak suaranya
pada setiap mata acara Rapat) kepada
pihak Independen yang ditunjuk oleh
Perseroan yaitu PT Datindo Entrycom(“BAE”)
denganmengisidanmenandatangani surat kuasa tertulis yangdisediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.
Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, diharapkan para Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yanghadir fisik, diminta dengan hormat untuk
dapat hadir paling lambat 30 (tiga puluh)menit sebelum Rapat dimulai.

•

•

•

•

The Company has the right to restrict the
number of Shareholders who canphysically attend the meeting according
to the capacity availability of the
Meeting vanue.
It is required to follow the directions fromthe committee while being in the building
where the Meeting is being held.
Shareholders who have come to thelocation but cannot enter the Meetingroom due to limited room capacity canstill exercise their rights by electronicallyattending the Meeting or by giving powerof attorney (to attend and cast theirvoting rights on each agenda item) to an
Independent party who appointed by theCompany namely PT Datindo Entrycom(“BAE”) by filling out and signing a written
power of attorney format provided by theCompany at the Meeting value.
In order to facilitate the arrangement andorder of the Meeting, it is expected that
the Shareholders or Shareholders’ Proxy
who are physically present, are kindly
requested to be present no later than 30(thirty) minutes before the Meetingstarts.

8. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat
menghadiri Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya
yang sah dengan membawa surat kuasa asliyang sah dengan isi dan bentuk sebagaimana
ditentukan oleh Direksi Perseroan serta dengan
melampirkan fotokopi KTP atau tanda pengenal
diri lainnya yang masih berlaku dari Pemegang
Saham Perseroan selaku pemberi kuasa
maupun kuasanya. Formulir surat kuasa dapat
diperoleh pada situs web Perseroan(https://www.cgv.id/).

8. Shareholders of the Company who areunable to attend the Meeting may be
represented by their valid proxies by bringing
a valid original power of attorney with thecontent and form as determined by the
Board of Directors of the Company and byattaching a photocopy of ID card or othervalid identification from the Shareholders of
the Company as the giver. power and power.
The power of attorney form can be obtainedontheCompany's
website(https://www.cgv.id/).

9. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya hadirdalam Rapat secara fisik wajib mengisi Formulir
Pernyataan Kesehatan yang disediakan
Perseroan atau dapat diperoleh pada situs web
Perseroan(https://www.cgv.id/)dan

9. Shareholders and/or their Proxies ofShareholders who are physically present,
are required to fill out the Health Declaration
Form provided by the Company or can beobtained on the Company's website

diserahkan sebelum masuk dalam tempat
Rapat.

(https://www.cgv.id/) and submitted before
entering the Meeting venue.

10. Para Pemegang Saham Perseroan dan/atau
Kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat
secara fisik diminta dengan hormat untuk
membawa dan menyerahkan fotokopi Surat
Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda
Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal pribadi
lainnya yang masih berlaku kepada petugas
BAE sebelum memasuki ruang Rapat.

10. The Shareholders of the Company or theirlegal proxies who will attend the Meeting
physically present are kindly requested tobring and submit a photocopy of theCollective Shares Certificate and aphotocopy of their National Identity Card(“KTP”) or other valid personal identification
to the Registrar before entering the Meetingroom.

11. Khusus untuk Para Pemegang Saham
Perseroan dalam penitipan kolektif diwajibkan
untuk membawa KTUR dan memperlihatkannya
kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang
Rapat.

11. Especially for the Shareholders of theCompany in collective custody, they are
required to bring KTUR and show it to the
BAE officer before entering the Meetingroom.

12. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
dan karyawan Perseroan boleh bertindak
selaku kuasa Pemegang Saham Perseroan yanghadir fisik dalam Rapat, namun suara yangmereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat
tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.

12. Members of the Board of Directors, theBoard of Commissioners and employees of
the Company can act as person of authorityof Shareholders who are physically present
at the Meeting, but their votes at the Meeting
will not be included in the voting.

13. Bagi Pemegang Saham Perseroan yangberbentuk badan hukum seperti perseroan
terbatas, koperasi, yayasan atau dana pensiun
agar membawa fotokopi anggaran dasar dan
perubahan-perubahannya,
surat-surat
pengesahan/persetujuan dari instansi yangberwenang, berikut akta yang memuat susunan
pengurus terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris
yang menjabat saat Rapat.

13. For Shareholders who are legal entities suchas limited liability companies, union,foundations, or pension funds are required
to bring a copy of the Articles of Associationand its amendments, ratification/approval
letter from competent authority, and thelatest deed of appointment of Board of
Directors and Board of Commissioners who
served at the Meeting.

14. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi
KTP atau tanda pengenal lain pemberi kuasa
dikirimkan kepada BAE, di alamat kantornya:
Hayam Wuruk St No. 28, RT.14/RW.1, Kebon
Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat, Jakarta 10120,
Tel. (021) 3508077, Fax. (021) 3508078, email:corporatesecretary@datindo.com(“Kantor
BAE”), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum
tanggal Rapat diselenggarakan, yaitu Jumat, 17
Mei 2024 selambatnya pukul 16.00 WIB.

14. Theoriginal
PowerofAttorney,accompanied by a photocopy of the ID cardor other identification of the authorizer, shallbe sent to the BAE, at his office address:
Hayam Wuruk St. No. 28, RT.14/RW.1,
Kebon Kelapa, Gambir, Central Jakarta City,
Jakarta 10120, Tel. (021) 3508077, Fax. (021)3508078,
email:
corporatesecretary@datindo.com(“BAE
Office”), no later than 3 (three) working days
before the Meeting is held, i.e. Friday, May
17th, 2024, at the latest 16.00 Western
Indonesian Time.

15. Penerima Kuasa hanya akan diijinkan
menghadiri Rapat setelah dinyatakan sah
sebagai Penerima Kuasa dari Pemegang Sahamyang tercatat sebagai Pemegang Saham yang
Berhak sesuai angka 2 di atas.

15. The proxies will only be allowed to attend theMeeting after being declared valid as theproxies of the Shareholders who are
registeredas
Eligible
Shareholders
according to number 2 above.

16. Pemegang Saham yang akan hadir dalam
Rapat secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada poin 5 butir b, wajib memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
a. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir
secara elektronik atau memberikan kuasa
secara elektronik ke dalam Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan
hal-hal berikut:
i.
Pemegang Saham yang belum
memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 6 dan
ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat ditutup oleh Perseroan.
ii.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan deklarasi kehadirantetapi belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mataacara Rapat pada aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 6 dan
ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat ditutup oleh Perseroan.

16. Shareholders who will attend the Meeting
electronically as mentioned in point 5 itemb, must meet the following conditions:

iii.

Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan(Independent Representative) atau
Individual
Representative
tetapi
Pemegang Saham belum memberikan
pilihan suara minimal 1 (satu) mataacara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 6, maka
Penerima Kuasa yang mewakili

a. Shareholders
who
will
attendelectronically or provide power ofattorney electronically to the Meetingthrough the eASY.KSEI application must
pay attention to the following:i.
Shareholders who have notprovided a declaration of presenceor power of attorney in theeASY.KSEI application by thedeadline in point 6 and wish toattend the Meeting electronicallyare required to register attendancein the eASY.KSEI application on thedate of the Meeting until theregistration period for the Meetingis closed by the Company.
ii.
Shareholders who have submitted
a declaration of attendance but
have not cast their votes for at least
1 (one) Meeting agenda on theeASY.KSEI application until thedeadline in point 6 and wish toattend the Meeting electronicallyare required to register attendancein the eASY.KSEI application on theimplementation of the Meeting
until the registration period of the
Meeting is closed by the Company.
iii.
Shareholders who have given
power of attorney to the proxies
providedbytheCompany(Independent Representative) or
Individual Representatives but the
Shareholders have not cast a voteof at least 1 (one) Meeting agenda
in the eASY.KSEI application until
the deadline in point 6, the proxies
representing the Shareholders are

iv.

v.

vi.

Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
ditutup oleh Perseroan.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa/partisipan/Intermediary (BankKustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 6, makaperwakilan penerima kuasa yangtelah terdaftar dalam aplikasi
eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
ditutup oleh Perseroan.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan(Independent Representative) atau
Individual Representative dan telahmemberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruhan mataacara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu
pada butir 6, maka Pemegang Saham
dan/atau Kuasanya tidak perlu
melakukanregistrasi
kehadiransecara elektronik dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suarayang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.
Keterlambatan atau kegagalan dalamproses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angkai - iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan Pemegang Saham
dan/atau Kuasanya tidak dapat
menghadari Rapat elektronik, serta
kepemilikan
sahamnya
tidak

iv.

v.

vi.

required to register attendance inthe eASY.KSEI application on thedate of the Meeting until theregistration period is closed by theCompany.
Shareholders who have given
power of attorney to theirproxies/participant/Intermediary(Custodian Bank or Securities
Company) and have cast their votein the eASY.KSEI application up to
the time limit in point 6, therepresentative of the proxy who has
been registered in the eASY.KSEI
application
must
registerattendance in the eASY.KSEI
application on the date of the
Meeting until the registration
period is closed by the Company.
Shareholders who have declaredattendance or given power ofattorney to the proxy provided bytheCompany(Independent
Representative)
or
Individual
Representative and have given aminimum vote for 1 (one) or all of
the Meeting agenda in theeASY.KSEI application no later thanthe maximum limit time in point 6,
the Shareholders or their Proxies
do not need to register attendance
electronically in the eASY.KSEI
application on the date of the
Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as thequorum of attendance and thevotes that have been cast will be
automatically considered in thevoting of the Meeting.
Any delay or failure in the electronic
registration process as referred toin numbers i-iv for any reason will
result in the Shareholders and/or
their Proxies being unable to attend
the electronic Meeting, and theirshare ownership is not counted asa quorum for attendance at the
Meeting.

diperhitungkan
sebagaikuorumkehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
Pendapat Secara Elektronik:i.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
memiliki 2 (dua) kali kesempatan
untuk menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat.
Pertanyaan dan/atau pendapat permata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh Pemegang Saham
dan/atau
Kuasanyadenganmenggunakan fitur chat pada kolom“Electronic Opinions” yang tersedia
dalamlayar E-Meeting Hall di aplikasi
eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat
pada kolom “General Meeting Flow
Text” adalah “Discussion started foragenda item no. [ ]”.
ii.
Bagi penerima kuasa yang hadir
secaraelektronikdanakan
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat
Pemegang
Sahamnyaselama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama Pemegang
Saham dan besar kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:i.
Proses Pemungutan Suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,
sub menu Live Broadcasting.
ii.
Pemegang Saham yang hadir sendiri
dan/atau diwakilkan Kuasanya namun
belum memberikan pilihan suarapada mata acara Rapat sebagaimana
dimaksud pada butir 16 huruf a angkai - iii, maka Pemegang Saham
dan/atau
Kuasanyamemiliki
kesempatan untuk menyampaikan
pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar EMeeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa

b. Process for Submitting Questions and/or
Opinions Electronically:i.
Shareholders and/or their Proxies
have 2 (two) opportunities tosubmit questions and/or opinions
at each discussion session permeeting agenda. Questions and/or
opinions per meeting agenda canbe submitted in writing by the
Shareholders or proxies by using
the chat feature in the “Electronic
Opinions” column available on the
E-Meeting Hall screen in theeASY.KSEI application. Giving
questions and/or opinions can bedone as long as the status of the
Meeting in the "General Meeting
Flow Text" column is "Discussion
started for agenda item no. [ ]".
ii.

For the proxies who attend
electronically and will submit
questions and/or opinions of their
Shareholders
duringthediscussion session per agenda of
the Meeting, they are required towrite down the names of the
Shareholders and the size of theirshare ownership followed byrelated questions or opinions.
c. Voting Process:i.
The electronic voting process takes
place in the eASY.KSEI applicationon the E-Meeting Hall menu, Live
Broadcasting sub menu.
ii.
Shareholders who are present
alone and/or represented by their
Proxies but have not cast theirvotes in the agenda of the Meetingas referred to in point 16 letter anumber i - iii, the Shareholders
and/or their Proxies can submit
their vote during the voting period
via the E-screen. The Meeting Hallin the eASY.KSEI application was
opened by the Company. When theelectronic voting period Meetingpemungutan suara secara elektronik
per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time)
denganmenghitung
mundurmaksimum selama 2 (dua) menit.
Selama proses pemungutan suara
secara elektronik berlangsung akanterlihat status “Voting for agenda itemno [ ] has started” pada kolom“General Meeting Flow Text”. Apabila
pemegang saham dan/atau Kuasanya
tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga
status pelaksanaan Rapat yangterlihat pada kolom “General Meeting
Flow Text” berubah menjadi “Voting
for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapatyang bersangkutan.
iii.
Votingtime
selamaprosespemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yangditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Perseroan
akan
menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mataacara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 2 (dua) menit permata acara Rapat) dan akan
dituangkan
dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat.
d. Menyaksikan Tayangan Rapat pada
Tayangan RUPS:i.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang telah terdaftar di aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu
pada
butir
6
dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapatyang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan
RUPS yang berada pada fasilitas
AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii.

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana

agenda begins, the system
automatically runs the voting timeby counting down a maximum of 2
(dua)
minutes.
Duringtheelectronic voting process, thestatus of "Voting for agenda item no[ ] has started" will be seen in the'General Meeting Flow Text'
column. If the Shareholders and/or
their Proxies do not vote for aparticular Meeting agenda until thestatus of the Meeting as shown in
the 'General Meeting Flow Text'
column changes to "Voting foragenda item no [ ] has ended", it will
be considered as voting Abstain for
the agenda of the Meeting
concerned.

iii.

Voting time during the electronic
voting process is the standard time
set in the eASY.KSEI application.
The Company may determine thetime policy for direct voting
electronically per agenda of the
Meeting (with a maximum time of 2(two) minutes per agenda of the
Meeting) and this will be stated in
the Rules of Conduct for the
Meeting.

d. Watching the Meeting Impressions at the
GMS Impressions:i.
Shareholders and/or their Proxies
who have been registered in theeASY.KSEI application at the latest
until the deadline in point 6 canwitness the ongoing Meetingthrough the Zoom webinar byaccessing the eASY.KSEI menu, the
GMS
Impressions
submenu
located at the AKSes facility(https://akses.ksei.co.id/).
ii.

The GMS broadcast has a capacityof up to 500 participants, where thekehadirantiap
pesertaakan
ditentukan berdasarkan first comefirst serve basis. Bagi Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui
Tayangan RUPS tetap
dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan
suaranyadiperhitungkan
dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam
aplikasi
eASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir 16
huruf a angka i - v.

attendance of each participant will
be determined on a first come firstserve basis. Shareholders and/or
their Proxies who do not have theopportunity
to witness
theimplementation of the Meetingthrough the GMS Impressions arestill considered valid to be present
electronically and share ownershipand voting choices are consideredat the Meeting, as long as they havebeen registered in the eASY.KSEI
application as stipulated in point
16 letter a number i - v.

iii.

Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melaluiTayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI
sesuai ketentuan pada butir 16 huruf aangka i - v, maka kehadiran Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya tersebutdianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.

iii.

iv.

Untuk mendapatkan pengalamanterbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
pemegang saham dan/atau Kuasanya
disarankan menggunakan peramban(browser) Mozilla Firefox.

iv.

Shareholders and/or their Proxies
who
only
witness
theimplementation of the Meetingthrough the GMS Impressions but
are not registered are present
electronically on the eASY.KSEI
application in accordance with theprovisions in point 16 letter anumber i - v, then the presence ofthe shareholder or proxies is
considered invalid and will notincluded in the calculation of themeeting attendance quorum.
To get the best experience in using
the eASY.KSEI application and/or
GMS Impressions, Shareholders
and/or their Proxies are advised touse the Mozilla Firefox browser.

18. Materi mata acara Rapat serta dokumen lainyang terkait dengan pelaksanaan Rapat telahtersedia dan dapat diakses dan diunduh
melaluisitu
webPerseroan(https://www.cgv.id/)
sejaktanggalpemanggilaninisampaidenganpenyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak
menyediakan materi Rapat dan Laporan
Tahunan dalam bentuk hardcopy pada saat
Rapat.

18. The Materials on the agenda of the Meetingand other documents related to theimplementation of the Meeting are available
and can be accessed and downloaded
throughtheCompany's
website(https://www.cgv.id/) from the date of thisinvitation until the Meeting is held. The
Company does not provide material for the
Meeting and Annual Report in hardcopy at
the time of the Meeting.

19. Penjelasan mengenai setiap Agenda Rapat yangakan dibahas dalam Rapat tersedia pada situs
web Perseroan yaitu (https://www.cgv.id/).

19. An explanation of each Meeting Agenda to
be discussed in the Meeting is available ontheCompany's(https://www.cgv.id/).

website20. Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya
Rapat, Para Pemegang Saham dan/atau
Kuasanya yang sah yang hadir secara fisik,
diminta dengan hormat untuk hadir di tempat
Rapat 30 menit atau 15 menit secara online dieASY.KSEI sebelum Rapat dimulai.

20. To ease the arrangement and for order of the
Meeting, the Shareholders and/or their
Proxies who are physically present, arerequested to be presented at the Meetingvenue at least 30 (thirty) minutes before theMeeting started or 15 minutes online at
eASY.KSEI before the Meeting starts.

21. Perseroan tidak akan menyediakan makan,
minum dan tanda terima kasih dan/atau
Souvenir kepada Pemegang Saham dan/atau
Kuasanya yang menghadiri Rapat.

21. The Company will not provide food, drink,
and a token of gratitude and/or souvenirs
to the Shareholders and/or their Proxiesof Shareholders who attend the Meeting.

Jakarta, 30 April/April, 2024
PT Graha Layar Prima Tbk
Direksi/Board of Directors