Datenschutzhinweis
der GROB-WERKE GmbH & Co. KG
zur Verarbeitung von Bewerberdaten
Mindelheim, 06.02.2024

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite sowie über Ihr Interesse an
unserem Unternehmen. Wenn Sie sich in unserem Unternehmen um eine Stelle bewerben, erhalten wir natürlich viele Informationen, die im Bewerbungsprozess von Ihnen zur
Verfügung gestellt werden. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtigesAnliegen und hat für uns oberste Priorität. Selbstverständlich gewährleisten wir die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und behandeln die Tatsache Ihrer Bewerbung und Ihre Daten vertraulich.
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch
die GROB-Werke GmbH & Co. KG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden
Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist
GROB-Werke GmbH & Co. KG
Industriestraße 487716 Mindelheim
Telefon: +49 8261 996-0
E-Mail: personal@grob.de
Datenschutzbeauftragten
Industriestraße 487716 Mindelheim
Telefon: +49 8261 996-0
E-Mail: datenschutz@grob.de
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und woher stammen diese?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Ihre Daten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
 ggf. Arbeitserlaubnis / Aufenthaltstitel
 Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Skill-Daten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten) falls für die ausgeschriebene Stelle relevant: gesundheitliche Eignung Weitere Daten aus den Bewerbungsunterlagen (wie Noten, Beschäftigungszeiten)
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen desEinstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen. Bei einer Stellenvermittlung erhalten wir daneben auch Daten von Dritten. Zudem verarbeiten wir unter Umständen personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke, wie Xing) zulässigerweise gewonnen haben.

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Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen derEU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG).
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m.
§ 26 Abs. 1 BDSG.
Ihre Daten werden ausschließlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die Sie sichbeworben haben, verarbeitet.
Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein.
Möchten Sie bei einer Absage in unserem Talent Pool aufgenommen werden, benötigen
wir hierzu eine Einwilligungserklärung von Ihnen.
Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001
und 881/2002 verpflichtet, Ihre Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, umsicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Außerdem kann es vorkommen, dass die GROB-Werke GmbH & Co. KG, Daten fürdie Zeit aufbewahren, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nachAbschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie uns nicht eine Einwilligung zur
längeren Aufbewahrung (Talent Pool) erteilt haben. Im Talent Pool werden Ihre Daten fürmaximal 12 Monate gespeichert. Danach erfolgt die Löschung oder die Anfrage auf Einwilligung zu einer weiteren 12 monatigen Speicherung.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalmanagement, Fachbereich, Geschäftsführung, Betriebsrat) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Soweit gesetzlichevorgeschrieben, die Schwerbehindertenvertretung. Die Angabe einer Schwerbehinderungoder Gleichstellung steht in Ihrem Ermessen als Bewerberin bzw. Bewerber. Falls Sie IhreSchwerbehinderung oder Gleichstellung angeben und die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nicht ausdrücklich ablehnen, wird die Schwerbehindertenvertretungnach § 164 Abs. 1 Satz 4 SGB IX unmittelbar nach Eingang Ihrer Bewerbung über dieseunterrichtet. Überdies kann Ihre Bewerbung dann durch die zuständige Schwerbehindertenvertretung eingesehen werden.
Standorte der Datenverarbeitung

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Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln.
Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber
zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist diesder Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten undauf die in Art. 15 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) im einzelnen aufgeführten
Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der inArt. 17 DS-GVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für dieverfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung derVerarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten
Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten
dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO).
Bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen dieGROB-WERKE, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres
Namens und Ihrer Adresse erfolgen und sollte gerichtet werden an:
GROB-WERKE GmbH & Co. KG
Industriestraße 487719 Mindelheim
E-Mail: personal@grob.de3/5

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen odergerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde,wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden
personen-bezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die betroffene
Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde:Datenschutz intern:

Bayerisches Landesamt fürDatenschutzaufsicht (BayLDA)GROB-WERKE GmbH & Co. KG
betrieblicher Datenschutzbeauftragter(bDSB)

Promenade 27

Industriestraße 491522 Ansbach87719 Mindelheim

Telefon: +49 981 53 1300

Telefon: +49 8261 996-0

Telefax: +49 981 53 98 1300

Telefax: +49 8261 996-268

E-Mail:E-Mail: datenschutz@grob.depoststelle@lda.bayern.de

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Nutzung des E-RecruitingSystemsa) Registrierung
Bevor Sie Ihre Daten zur Onlinebewerbung eingeben können, werden Sie aufgefordert,sich durch Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passwortes einen Account als Zugangzum geschützten Bereich des Bewerberportals anzulegen.
Ihre Daten können Sie bis zum Versand Ihrer Bewerbung jederzeit bearbeiten und ergänzen. Nach Versand der Onlinebewerbung werden Sie automatisch aufgefordert, die EMail-Adresse und das Passwort anzugeben und legen damit Ihren Account zum geschützten Bereich des Bewerberportals an. Ihre dort gespeicherten Daten können Sie jederzeit
unter Ihrem Account einsehen, bearbeiten und löschen.
Falls Sie noch minderjährig sind:Sofern Sie noch minderjährig sind, also das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben,und sich bei uns bewerben möchten, werden Sie bei der Angabe der Altersgruppe darauf
hingewiesen, dass die als Formular bereitgestellte Einverständniserklärung Ihres gesetzlichen Vertreters (i.d.R. Ihre Eltern) auszufüllen und unterschrieben mit Ihren Bewerbungsunterlagen hochzuladen ist.
Beachten Sie bitte: Liegt uns diese Einverständniserklärung für den Recruitingprozess
nicht vor, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und Ihre Daten werden umgehend gelöscht.
4/5b) Hinweise zum Passwort
Halten Sie Ihr Passwort geheim, damit keine unberechtigten Personen Zugang zu Ihren
Daten erlangen. Geben Sie ihr Passwort nicht auf Anfrage bekannt. Auch Beschäftigte derGROB-WERKE sind nicht befugt, Ihr Passwort zu erfragen!
c) Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch
uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Datenübertragung per E-Mail erfolgt, sofern nicht von Ihnen verschlüsselt, unverschlüsselt. Um den Datenschutz Ihrer Anlagen zu erhöhen, empfehlen wir Ihnen eineVerschlüsselung per 7Zip. Das Passwort zur Entschlüsselung können Sie uns fernmündlich übermitteln.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmenzum Profilling statt?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer
Entscheidung.

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