ケアプランデータ連携システムについて

公益社団法人 国民健康保険中央会
介護保険課
令和５年１月２４日

目次
第一部

ケアプランデータ連携システムについて

１．はじめに
２．システム活用による効果
３．全体概要
４．利用準備フロー
５．利用準備に関しての疑問
６．業務フローについて
７．スケジュール
８．料金について第二部

ケアプランデータ連携システムの機能について

１．ケアプランデータ連携システムの全体概要（案）２．利用状況に応じた画面操作イメージ
２－１．利用を開始する場合
２－２．ケアプランデータを送信する場合
２－３．ケアプランデータを受信する場合
３．本システムに搭載する機能
４．サポート体制等
Appendix．FAQ
1

第一部
ケアプランデータ連携システムについて

2

１．はじめに介護人材の確保が喫緊の課題とされる中で、介護現場の負担軽減や職場環境の改善は重要であり、厚生労働省において様々な取組が行われてきています。
そういった取組の一環として、厚生労働省において、令和元年度に調査研究事業を実施し、居宅介護支援事業所と介護サービス事業所の間で毎月やり取りされるケアプランのうち、サービス提供票（予定・実績）をデータ連携するための標準仕様を作成し、公開しました。標準仕様を活用してデータ連携をすることで、介護事業所の文書作成に要する負担が大幅に軽減されることが期待されています。
さらに、調査研究結果を踏まえ、安全な環境で効果的にデータ連携を可能とするため、「ケアプランデータ連携システム」の構築を行うこととし、令和２年度より調整を進めてきました。このシステムの構築・運用は、厚生労働省からの依頼により、国民健康保険中央会が行うことになりました。
※令和4年5月19日、岸田首相は都内の通所介護事業所を視察し、介護現場の職員と意見交換を行いました。その後の記者会で、「職員の負担軽減や介護サービスの質の向上のためにICTを活用するという視点が大変重要」と強調し、事業所同士がケアプランのやり取りをクラウド上で行う為の情報連携基盤である「ケアプランデータ連携システム」を今年度中に整備すると説明しました。

※首相官邸HP 「介護現場の職員との車座対話等についての会見」より

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２．システム活用による効果（1/2）■業務の効率化【効率化による相乗効果例】【期待できる削減効果例】

・記載時間の削減・データ管理による文書量削減

・転記誤りの削減

・介護従業者の負担軽減

・利用者支援にかける時間増・ケアの質の向上【現状】【データ連携後のイメージ】

居宅介護支援事業所Ａ

居宅介護支援事業所Ａ

実績手入力（転記）Miss
手書き／印刷Miss●サービス提供票(予定）（第6表、第7表）●居宅サービス計画書（第1表、第2表）

ケアプラン

実績自動反映サービスの実績を手入力するため、かかる手間が大きく、転記ミスが起こり請求が返戻されるリスクが高く、事務負担大

返戻

報酬請求

本システム範囲

データ作成・送信●サービス提供票(予定）（第6表、第7表）●居宅サービス計画書（第1表、第2表）

データ受信・取込

転記ミスがなく、返戻のリスクが大幅に軽減。
事務負担軽減・効率化

（※）

ケアプラン

ケアプランデータ連携システム
標準仕様データ「標準仕様」

報酬請求（データ交換するための形式等の標準的な規約）

サービス提供票（実績）（第6表、第7表）

返戻サービス提供票（実績）（第6表、第7表）

Miss手書き／印刷

データ受信・取込

データ作成・送信

Miss
Miss

実績手入力（転記）
実績入力・集約

介護サービス事業所B（※）（※）介護給付を請求する機能は、介護ソフトの機能となります。

介護サービス事業所B

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２．システム活用による効果（2/2）■費用効果【期待できる効果例】（人件費削減を考慮した場合）事業所がケアプランを送付する
約81万6千円/年の削減ために掛かる費用の削減が見込 ※１ヶ月あたり約6万8千円 ×12ヵ月
まれます。
(人件費削減を考慮しない場合)
・人件費の削減
約7万2千円/年の削減
・印刷費の削減※１ヶ月あたり約6千円 ×12ヵ月・郵送費の削減※調査研究のアンケート結果から試算した・交通費の削減
全国平均の見込み金額あり、削減費を確約するものではありません。
・通信費（FAX）の削減【コスト削減による相乗効果】

・介護人材の新規確保
・介護人材の定着率向上
・事業所環境の維持費、改善費の割当額の増加

令和２年度老人保健健康促進事業「介護分野の生産向上に向けたICTの更なる活用に関する調査研究」より抜粋※ケアプラン連携効果の推計（人件費削減を考慮した場合）※ケアプラン連携効果の推計（人件費削減を考慮しない場合）

5

３．システムの全体概要
ケアプランデータ連携システムは、介護事業所に設置される 「ケアプランデータ連携クライアント」と運用センターに設置される「ケアプランデータ連携基盤」から構成されます。
介護事業所の利用者は、「ケアプランデータ連携クライアント」からインターネット回線を経由し、「ケアプランデータ連携基盤」を通して事業所間のケアプランデータのやり取りを行います。
【全体概要図】• インターネット請求で実績のあるセキュアな通信方式を採用し、安心、安全を提供• インターネット請求で使用するユーザID、パスワード等の活用により、本システム利用にかかる事務手続きを簡便化
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４．利用準備フロー① 利用申請本システム専用WEBサイトより利用申請します。

② クライアントソフトのインストール

国保中央会のWEBサイトより、クライアントソフトをダウンロードし、介護事業所のパソコンにインストールします。

③ 電子証明書の確認

介護報酬の電子請求受付システムの利用有無を確認 します。

（ ※ 1事業所につき1端末のみにインストールをしていただくこと想定）（利用している場合）対応は不要です。
（介護報酬請求と同じ電子証明書を使用します）（利用していない場合）※ 介護給付費の請求を代行業者に委任している事業所などを想定④ 電子証明書の申請
電子請求受付システムのWEBサイトより利用申請します。

⑤ 電子証明書のダウンロード
電子請求受付システムのWEBサイトよりダウンロードします。
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５．利用準備に関してのQ&A
Q ケアプランデータ連携システムの利用に 必要な（事前に準備する）環境は？
A 必要な環境は、以下のものとなります。
・インターネットが使用できるパソコン（Windows10 以降）
・厚生労働省のケアプラン標準仕様に準拠した介護ソフト
Q 送信側の事業所が利用登録しても、受信側が利用登録をしていないと使えないのか？
A データのやり取りを行うためには、送信側 ・受信側双方の事業所が本システムに利用登録する必要があります。
Q 事業所にある複数台のパソコンにインストールすることは可能か？

A 1事業所1端末にインストールいただくクライアントソフトを共有してご利用いただく想定です。
Q ケアプランデータ連携システム用の電子証明書の発行手数料は、現存の介護保険請求の電子証明書発行手数料と同額になるのか？
A 現存の介護保険請求の電子証明書をお持ちの場合には、そのままご利用いただき、ケアプランデータ連携システム用の電子証明書の発行をしていただく必要はありません。また、現存の電子証明書をお持ちでない場合は、ケアプランデータ連携システム用の電子証明書の発行は必要ですが、発行手数料は無料となります。

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６．ケアプランデータ連携システムの業務フローについて（1/2）
【ケアプランデータ（予定）の連携 業務フロー図】
本システム範囲

介護サービス事業所

居宅介護支援事業所

ケアプランデータ
連携クライアント①
ファイル
ケアマネジャー 介護ソフト 出力

介護サービス事業所

ケアプランデータ
連携基盤
ケアプランデータ②

ファイル
アップロード介護ソフト

ケアプランデータ
連携クライアント③

電子証明書を付与④

介護ソフト

介護サービス事業所

暗号化

ケアプランデータ
連携クライアント⑤
ファイル
ケアプランデータ ダウンロード
連携クライアント

⑥
ファイル
介護ソフト
取込

【居宅介護支援事業所】① 介護ソフトにてケアプランデータ予定ファイルを作成、CSVファイルとして出力（保存）します。
② 出力（保存）したケアプランデータ予定ファイルをデータ連携クライアントにアップロードします。
（※出力したCSVファイル（1表,2表,6表,7表）の他、PDFファイル（3表等）のアップロードが可能です。）③ ケアプランデータ連携クライアントからケアプランデータ連携基盤へ送信します。（※電子証明書は自動で付与されます。）【介護サービス事業所】④ ケアプアンデータ連携クライアントを操作し、最新情報を確認し、ケアプランデータ連携基盤から受信します。
（※ケアプランデータ連携基盤からケアプランデータ連携クライアントの通信は暗号化されて通信が行われます。）⑤ ケアプランデータ連携クライアントからケアプランデータ予定ファイルをダウンロードします。
⑥ ダウンロードしたケアプランデータ予定ファイルを介護ソフトに取り込み確認をします。

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６．ケアプランデータ連携システムの業務フローについて（2/2）
【ケアプランデータ（実績）の連携 業務フロー図】
本システム範囲

介護サービス事業所

居宅介護支援事業所

ケアプランデータ連携クライアント⑫⑪

介護サービス事業所

ケアプランデータ連携基盤ファイル
ケアマネジャー 介護ソフト 取込
ケアプランデータ

ケアプランデータ
連携クライアント

ファイル
ダウンロード介護ソフト

介護サービス事業所
暗号化

ケアプランデータ連携クライアント

介護ソフト

⑩

電子証明書を付与⑧⑨ファイル
ケアプランデータ アップロード連携クライアント⑦ファイル介護ソフト
出力【介護サービス事業所】⑦ 介護ソフトにケアプランに基づく実績を入力後、ケアプランデータ実績ファイルをCSVファイルとして出力（保存）します。
⑧ 出力（保存）したケアプランデータ実績ファイルをケアプランデータ連携クライアントにアップロード します。
⑨ ケアプランデータ連携クライアントからケアプランデータ連携基盤へ送信します。（ ※電子証明書は自動で付与されます。）【居宅介護支援事業所】⑩ ケアプランデータ連携クライアントを操作し、最新情報を確認し、ケアプランデータ連携基盤から受信します。
（※ケアプランデータ連携基盤からケアプランデータ連携クライアントの通信は暗号化されて通信が行われます。）⑪ ケアプランデータ連携クライアントからケアプランデータ実績ファイルをダウンロードします。
⑫ ダウンロードしたケアプランデータ実績ファイルを介護ソフトに取り込み確認をします。

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７．スケジュール
・令和５年４月１日から利用申請の受付を開始いたします。

・令和５年４月１４日以降、クライアントソフトのインストールが可能となります。
・令和５年４月２０日の稼働から、システム利用（送受信）できます。

本稼働までに実施いただ
ける事
前
準備

4/14
クライアントソフト提供開始

4/1
申込等開始

4/20
本稼働
（サービスイン）～ システム連携基盤準備 ～・利用申請（Web）
・電子証明書申請（Web）※電子証明書をお持ちでない場合のみ・クライアントソフト インストール
・本稼働

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８．料金について■ケアプランデータ連携システムの料金について
・１事業所あたり（1事業所番号ごと）のライセンス料は年間21,000円（消費税込み）
・ライセンスの有効期間 1年間
・支払方法は、電子請求の証明書発行手数料と同様、国保連合会に請求する介護給付費からの差引となりますが、請求書送付による口座振り込みにも対応いたします。
Q 複数の介護事業所を運営している場合はどのようになるか？
A 複数事業所を運営している場合であっても、 1事業所番号あたり21,000円が必要となります。
Q 複数年を利用する場合、例えば 3年間利用する時の料金はどのようになるか？
A 利用期間については、1年間ごとの契約となります。
3年間ご利用いただく場合は、 21,000円×3＝63,000円となります。

12

第ニ部
ケアプランデータ連携システムの機能について13

１．ケアプランデータ連携システムの全体概要（案）・ケアプランデータ連携システムは介護ソフトから出力したケアプランデータの CSVファイル等をケアプラン連携クライアントソフト間でやり取りを行うシステムとなります。
・標準仕様IFに則したケアプランデータであれば利用可能（ ※今後検証予定）
ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

国保中央会サポートサイト
本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

電子請求受付システム

ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

本システム開発範囲
ケアプランデータ
Webサイト本システムの利用申請

本システムの利用申請

居 宅 介護支援事業所
ケアマネジャー

介 護 サービ ス事業所
アップ
ロード

出力
介護ソフト

ケアプラン
データ

電子証明書
付与

ケアプランデータ
連携基盤

ダウン
ロード

暗号化

取り込み

ケアプランデータ
連携クライアント

ケアプランデータ
連携クライアント

介護ソフト

ケアプラン(予定)
居 宅 介護支援事業所
ケアマネジャー

ダウン
ロード

取り込み
介護ソフト

介 護 サービ ス事業所

ケアプラン
データ

暗号化

ケアプランデータ
連携基盤

ケアプランデータ連
携クライアントアップロード電子証明書
付与

出力

ケアプランデータ
連携クライアント

介護ソフト

ケアプラン(実績)

注意点 ・連携されたCSVファイル等を介護ソフトに取り込む必要があります。
・本システムではケアプラン（予定）と（実績）の突合や修正は 行うことはできません。
14

２．利用状況に応じた画面操作イメージ
ケアプランデータ連携システムのユースケース

１．利用を開始する場合
２．ケアプランデータを送信する場合
３．ケアプランデータを受信する場合

15

２－１．利用を開始する場合（1/3）
システムを利用するために必要な準備として以下の対応が必要になります。
① システムの利用規約等を一読のうえ、利用申請に同意する② ケアプランデータ連携クライアントソフトをダウンロードし、PCにインストールする（※お使いの介護ソフトがインストールされている PCへのインストールが可能である想定）③ 電子証明書を発行申請し、インストールする（※電子請求の電子証明書をお持ちではない 場合のみ対応）① 本システムの利用申請
居 宅 介護支援事業所/ 介 護 サービ ス事業所
ケアマネジャー

ケアプランデータ
Webサイト② ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード
国保中央会サポートサイト③ 本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード
電子請求受付システム

次ページにて説明16

２－１．利用を開始する場合（2/3）
ケアプランデータ連携システムの利用申請をするために、以下の操作を行います 。

居 宅 介護支援事業所/ 介 護 サービ ス事業所
ケアマネジャー

【ログインページ】（Webサイト）

１

２

ご利用のPCから、ケアプランデータ連携システムのWebサイト（※）にアクセスします。

電子請求受付システムにログインするためのユーザIDおよびパスワードを入力後、「ログイン」ボタンをクリックし、トップページにアクセスします。

※本稼働時に開設するため、説明会時点ではアクセスできません。
【トップページ】

３「利用申請/更新」ボタンをクリックし、利用申請ページにアクセスします。
利用可能です。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

17

２－１．利用を開始する場合（3/3）（前ページからの続き）【利用申請ページ】

ユーザID：KJXXXXXXXXXXXX
利用申請可能です。

４「申請」ボタンをクリックし、利用規約同意ページにアクセスします。

【利用規約同意ページ】

５
利用規約等について、スクロールして最後まで読み、「利用規約に同意する」ボタンをクリックすることで、本システムのライセンスが付与され、利用することが可能になります。

（注意）ライセンス料の支払方法を、請求書送付による口座振り込みにしたい場合は、国保連合会に支払方法の変更の連絡が必要になります。

※利用規約に同意した後、ライセンス画面へアクセスすることで、ライセンスの有効期限、ライセンス料の支払い状況を確認することが可能です。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

18

２－２．ケアプランデータを送信する場合（1/8）①お使いの介護ソフトからケアプランデータ（提供表）を CSV出力する②ケアプランデータ連携クライアントを起動し、送信画面からケアプランデータを送信する（※ケアプランデータを送信する際には、インターネットに接続可能な環境で操作する必要あり）（※送信時には電子請求と同様のユーザIDとパスワードの入力が必要）

ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

国保中央会サポートサイト
本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

電子請求受付システム

本システムの利用申請

本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

本システムの利用申請

ケアプランデータ
Webサイト居 宅 介護支援事業所

介 護 サービ ス事業所

ケアマネジャー

アップ
ロード

出力
介護ソフト

ケアプラン
データ

電子証明書
付与

ケアプランデータ
連携基盤

暗号化

ダウン
ロード

取り込み

ケアプランデータ
連携クライアント

ケアプランデータ
連携クライアント

介護ソフト

ケアプラン(予定)
居 宅 介護支援事業所

介 護 サービ ス事業所

ケアマネジャー

ダウン
ロード

取り込み
介護ソフト

ケアプラン
データ

暗号化

ケアプランデータ
連携基盤

ケアプランデータ連
携クライアント

アップ
ロード

電子証明書
付与

ケアプランデータ
連携クライアント

ケアプラン(実績)

出力
介護ソフト

次ページにて説明19

２－２．ケアプランデータを送信する場合（2/8）
ケアプラン（予定または実績等）を送信するために、以下の操作を行います。
居宅介護支援事業所/ 介 護 サービ ス事業所

【ログイン画面】

ケアマネジャー

（クライアントソフト）

出力

２
介護ソフト

ケアプラン
データ

クライアントソフトログイン用のユーザIDおよびパスワードを入力後、「ログイン」ボタンをクリックし、トップページにアクセスします。

１
ご利用のPCにインストールされている、ケアプランデータ連携クライアントを起動します。
【トップ画面】

３「新規作成」ボタンをクリックし、新規作成画面にアクセスします。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

20

２－２．ケアプランデータを送信する場合（3/8）（前ページからの続き）【新規作成画面】

５
４
相手先事業所に送信したい第1,2,6,7表のCSVファイルや3表等のPDFファイルをドラッグ＆ドロップし、画面に追加します。
なお、本画面で１度に送信可能なのは１事業所分となります。（送信先事業所番号はCSVファイルを追加することで自動的に入力されます）【送信確認画面】「メッセージ」欄に相手先事業所に伝えたい内容を入力することができます。
（FAXの頭紙に記載していた内容等）

６「送信」ボタンをクリックし、送信確認画面を表示します。
なお、画面にファイルを追加している途中に業務等で一時的に離席する場合は「一時保存」ボタンをクリックすることで、保存することができます。

７「OK」ボタンをクリックすることで、相手先事業所にケアプランデータ等のファイルを送信します。
※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

21

２－２．ケアプランデータを送信する場合（4/8）
ケアプラン（予定または実績等）を一括送信するために、以下の操作を行います。
居宅介護支援事業所/ 介 護 サービ ス事業所

【ログイン画面】

ケアマネジャー

（クライアントソフト）

出力

２
介護ソフト

ケアプラン
データ

クライアントソフトログイン用のユーザIDおよびパスワードを入力後、「ログイン」ボタンをクリックし、トップページにアクセスします。

１
ご利用のPCにインストールされている、ケアプランデータ連携クライアントを起動します。
【トップ画面】

現在、利用可能です。
現在、システムは正常稼働中です。
どうぞご利用ください。

３「一括送信」ボタンをクリックし、新規作成画面にアクセスします。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

22

２－２．ケアプランデータを送信する場合（5/8）（前ページからの続き）【一括送信画面】

４
相手先事業所に送信したい第1,2,6,7表のCSVファイルをドラッグ＆ドロップし、画面に追加します。
なお、CSV以外のファイルは一括送信画面でアップロードすることができません。

ファイルの名前からシステムが自動で判別し、送信先事業所名称を表示します。

23※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

２－２．ケアプランデータを送信する場合（6/8）（前ページからの続き）

５

3表等のPDFファイルを添付したい場
合は、編集したいデータの画面右部の［編集］をクリックします【編集画面】

６
添付したい3表等のPDFファイルをドラッグ＆ドロップし、画面に追加します。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

7「メッセージ」欄に相手先事業所に伝えたい内容を入力することができます。

24

２－２．ケアプランデータを送信する場合（7/8）（前ページからの続き）【一括送信画面】

8［一括送信］をクリックし、送信先事業所に送信します。

【送信確認画面】

送信中の画面が表示され、送信状況が更新されます※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

25

２－２．ケアプランデータを送信する場合（8/8）（前ページからの続き）【送信確認画面】

9
送信が完了したら「OK」をクリックします。

【一括送信画面】

送信成功したデータは一覧から削除され、送信中断・送信失敗となったデータは一覧に残ります。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

26

２－３．ケアプランデータを受信する場合（1/3）①ケアプランデータ連携クライアントを起動し、受信一覧画面からケアプランデータを受信する（※ケアプランデータを受信する際には、インターネットに接続可能な環境で操作する必要あり）（※受信時には電子請求と同様のユーザ IDとパスワードの入力が必要）

ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

ケアプランデータ連携クライアントのダウンロード

国保中央会サポートサイト
本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

本システム用電子証明書の発行申請、ダウンロード

電子請求受付システム本システムの利用申請

本システムの利用申請

ケアプランデータ
Webサイト居 宅 介護支援事業所

介 護 サービ ス事業所

ケアマネジャー

アップ
ロード

出力
介護ソフト

ケアプラン
データ

電子証明書
付与

ケアプランデータ
連携基盤

暗号化

ダウン
ロード

取り込み

ケアプランデータ
連携クライアント

ケアプランデータ
連携クライアント

介護ソフト

ケアプラン(予定)
居 宅 介護支援事業所

介 護 サービ ス事業所

ケアマネジャー

ダウン
ロード

取り込み
介護ソフト

ケアプラン
データ

暗号化

ケアプランデータ
連携基盤

ケアプランデータ連
携クライアント

アップ
ロード

電子証明書
付与

ケアプランデータ
連携クライアント

ケアプラン(実績)

出力
介護ソフト

次ページにて説明27

２－３．ケアプランデータを受信する場合（2/3）
ケアプラン（予定または実績等）を受信するために、以下の操作を行います。

居 宅 介護支援事業所/ 介 護 サービ ス事業所
ケアマネジャー

【ログイン画面】

１（クライアントソフト）

すでにケアプランデータ連携クライアントをご利用いただいている場合は、ログインし直す必要はありません。

【トップ画面】

２「受信一覧」ボタンをクリックし、受信一覧画面にアクセスします。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

28

２－３．ケアプランデータを受信する場合（3/3）（前ページからの続き）【受信一覧画面】

４
新着のケアプランデータをご利用のPCにダウンロードするため、リンク（更新日時）をクリックし、詳細画面にアクセスします。
なお、新着情報は薄い緑の背景色、ケアプランデータをPCにダウンロードした情報は白い背景色で表示します。

３「更新」ボタンをクリックし、相手先事業所が送信したケアプランデータ等を受信します。
ただし、本システムはデータを蓄積しない仕様となっていますので、サーバに集まったデータについては、一定期間経過後にデータを削除します。

【受信詳細画面】

５（注意）本システムでは、受信したケアプランを印刷や修正をすることは出来ません。

※画面イメージについては、開発中のものであるため、変更となる可能性があります。

「データ取得」ボタンをクリックし、相手先事業所から送信されたケアプランデータ等をPCにダウンロードします。
ダウンロード先は表示される画面で任意の場所を指定します。
（参考）ダウンロードすることで、受信一
覧画面の「データ取得状況が以下の通りに代わります。

29

３．本システムに搭載する機能機能の提供時期

機能概要

#本稼働
R5.4～

ID/PWでアカウントの認証ができる機能。

○

2

ログインしているユーザの認証を解除しログアウトする機能。

○

3

ユーザIDのアカウント種別（権限）に沿った各機能をメニューに表示する機能。

○

1

ログイン認証機能

メニュー・お知らせ機能

4

メンテナンスのための停止や新規機能の追加等の、全事業所を対象にしたお知らせを表示する機能。

5

新規送信データを作成し、メッセージを入力する機能。

○

6

作成していた送信データを一時保存する機能。

○

7

送信データに電子証明書を付与し、かつ電子証明書が電子請求受付システムから発行されたものであるかを検証する機能。また送信データを暗号化する機能。

○

8

複数事業所に一括で送信する機能。

○

9

サーバに登録されたデータの一覧を取得・データの詳細を取得する機能。

○

複数事業所のデータを一括でPCにダウンロードする機能。

○

受信したデータに事業所名を表示する機能。

○

データ送信機能10

データ受信機能11

将来拡張予定※○12

データ連携対象検索機能

送信先事業所が、本システムでデータ連携が可能か否かを検索する機能。

○

13

介護ソフト連携機能

他社が開発、販売しているケアプランデータを作成する介護ソフトから直接ケアプランデータを連携するためのAPIを開発し、他社に提供する。

○

14

送信代行機能電子請求における代理請求（業者に請求を委任すること）と同様、ケアプランデータについても、代行業者に委任し、代行する機能。

○

15

既に地域でデータ連携を行っているサービス等との連携機能

既に地域でデータ連携を行っているサービスを利用している事業所と本システムを利用する事業所間でシームレスなケアプランデータ連携を実現するための機能○※ 将 来 的 な 機 能 拡 充 を 予 定 して い る が 、 提 供 時 期 は 未 定 。

30

４．サポート体制等＜事業所へのサポート＞

・事業所からの問合せに対応する、ケアプランデータ連携システム用のコールセンターを設置するため、お困りごと等に迅速に対応。
・多く寄せられる問合せ等について、Webサイト上に掲載することで、問合せの手間を軽減。

・クライアントソフトのインストール等や操作にかかるマニュアルを提供。

＜利用者の利便性向上＞
・利用者の利便性向上に向け、適宜機能追加を実施。（参考機能は前ページを参照）

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Appendix．Ｑ＆Ａ
最新情報に掲載した資料をもとに、関係団体の皆様にご説明をした際にいただいたご質問等について代表的なものをご紹介します。国保中央会ホームぺージ（https://www.kokuho.or.jp/system/care/careplan/index.html）にＱ＆Ａは掲載されておりますので、ご参照ください。
#質問

回答

1

ケアプランの標準様式以外のデータ（入院時・退院時情報等）の送信は可能なのか。

標準様式以外の情報は、PDF等で出力したものを添付ファイルとして送信は可能です。

2

開発中の画面イメージを拝見したが、受信一覧において、送信元の事業所名を表示できないか。

どの事業所から送付されたケアプランデータであるかが分かるよう、事業所名を表示する予定です。

3

本システムを導入することで転記不要になるとのことだが、どの部分が転記不要になるのか。

現在FAXで送られてきている紙媒体のケアプランを介護ソフトに手入力しているところを、本システムと介護ソフトを組み合わせて運用いただくことで、手入力が不要になることを意図しています。
サービス事業所側は、ケアマネ事業所から送られてきたケアプラン（予定）を、ケアマネ事業所側はサービス事業所から送られてきたケアプラン（実績）を介護ソフトに入れるところになります。

4

送信したケアプランデータを蓄積し、将来的に利活用する想定はあるか。

本システムはデータを蓄積しない仕様となっていますので、送受信のためにサーバに集まったデータについては、一定期間経過後はデータが削除されます。将来的なデータの蓄積については今後厚労省において検討される想定です。

5

送信したケアプランデータが受信側に届いたことを送信側が認識することが可能か。

受信側が事業所のPCにデータをダウンロードしたことを、送信側の送信一覧画面上で認識することが可能となります。

6

ケアプラン標準仕様の３版とそれ以前のバージョンのやりとりはできるのか。

ケアプランデータ連携システムにおいては、3版および2版のケアプランデータを送受信することは可能です。ただし、ご利用中の介護ソフ
トで各バージョンのケアプランを取り込めるか否かは介護ソフトの仕様となります。

7

データを送信する場合は個別の事業所宛にそれぞれ送信するのか。
それとも一括で自動的に振り分ける機能があるのか。

一括送信機能では、複数事業所のケアプラン（1,2,6,7,表のCSVファイル）を一括でアップロードすることで事業所ごとに自動で振り分けることができます。振り分け後、事業所ごとに3表等のPDFファイルの添付やメッセージの入力をすることも可能です。通常の送信機能では、個別の事業所宛にそれぞれ送信することも可能です。

32