管理機能 操作マニュアル
ver.1.14.0

最終更新日 : 2024/1/10

Index
ログイン・ログアウト

施 設 連携管理

ログイン

01

テナント申請

21

トップ画面

02

ユーザー承認

22

ログアウト

03

申請後の承認状 況確認方法

23

パスワードを忘れた場 合04

アクティビティ管理
ユーザー管理DICOM 利用状 況の確認

24

ユーザー詳細情 報

05

症例一覧管理25

ユーザー情 報の編集

07

症例の削除

26

ユーザー情報の編集 ( 編集可能な権限 )08

所属グループの編集 ( 追 加 )09

所属グループの編集 ( 削 除 )10

テナント情 報の変 更

27

ユーザーの新規登録 ( 個別 )11

テナント情報の変更 ( テナントパスワードの変更 )28

ユーザーの新規登録 ( 一括 )12

テナント情報の変更 ( アプリ機能設定の変更 )29

ユーザーの削除（本所属テナントからの削除）

14

テナント情報の変更 ( ユーザー登録制限の変更 )30

管理者設定の変 更

31

部門の作成 ( 変 更 / 削 除 )32ユーザーの削除（本所属以外のテナントからの削除） 1 5

グル ープ管理グループ詳細情 報

16

グループユーザーの登録

17

グループユーザーの削除

18

グループサイトの設定

19

グループの新規作成

20

設定管理

ログイン・ログアウト

ログイン

Web 版 ver.1.14.0

管理コンソール URL へログインを行います。

1

ブラウザから以下の URL にアクセス

https://admin.join-me.biz/admin/login.aspx

別途連絡のあったログイン ID と2

パスワードを入力し、「言語」が3「ログイン」をクリック

日本語になっていることを確認

2

3

パスワードを忘れた場 合は、以下より再設 定してください。

パスワードを忘れた場合 〉※ 推奨ブラウザは以下をご使用ください。

Windows OS：Chrome 、 Edge 、 Firefox
Mac OS：Chrome 、 Safari 、 Firefox※ Join アプリでご登録頂いている、 ログイン ID とパスワードと異なりますので、 ご注意ください。

〈 Index※「 ログイン情報を保 存する」 のチェックボックスをチェックし、 ログインすると次回以降ログイン時にログイン ID が、保持されたままになります。 パスワードは都度、 入力する必要があります。

01ログイン・ログアウト

トップ画面

Web 版 ver.1.14.0

ユーザー 〉
ユーザー情報の検索・編集・削除・新規登録

グループ 〉
テナント内のグループの確認・管理

施設連携 〉
連携する他施設に対し本所属ユーザーの所属申請

アクティビティ 〉
テナントにおけるアクティビティ確認として、
DICOM 利用状況、登録された症例の確認等

設定 〉
テナント、管理者設定や部門の管理

ログアウト 〉
管理画面からログアウトしログイン画面へ遷移※ 詳細は上記各リンク先をご確認ください。

Allm からのお 知らせ
メンテナンスやアップデート情報が、更新されます。
件名をクリックすると詳細が確認できます。

現在の本所属ユーザー数※ ▶ をクリックすると各リンクが展開されます。

日本語 / 英語 マニュアル〈 IndexAndroid/iOS/Web 版アプリの他、管理画面のマニュアルを閲覧・ダウンロード可能
Join の基本操作に関する動画も視聴可能※ Top 画面では、 右上に常に各メニューが表示され、クリックすることで機能を切り替えることができます。
※をクリックすると Top 画面が表示されます。

※ 管理画面のセッション有効時間は 120 分です。画面を操作せず有効時間が経過するとログアウト状態となり、次の操作でログイン画面へ遷移します。

02

ログイン・ログアウト

ログアウト

1

「ログアウト」をクリック

Web 版 ver.1.14.0

2 ログイン画面が表示され、ログアウト完了※ 管理画面のセッション有効時間は 120 分となっております。画面を操作せずに、有効時間が経過するとログアウト状態となり、次の操作でログイン画面へ遷移します。

〈 Index03

ログイン・ログアウト

パスワードを忘れた場合

Web 版 ver.1.14.0

パスワードを忘れてしまった場合には、リセットして新しいパスワードを設定することができます。

1「パスワードを忘れた場合」をクリック

2

ログイン ID とメールアドレスを入力し、「送信」をクリック

3※ 送信されたパスワード再生成画面ワンタイム URL は、一度使用されると、 以降使用することができません。
またワンタイム URL の有効時間は発行から 12 時間となっています。

届いたメール内のURL へアクセス

新しいパスワードを入力後、4「変更」をクリックし、パスワードの再設定完了※ 以下にご注意の上、パスワードを入力してください。

13 文字以上、 20 文字以下
少なくとも 1 つの数字を含む
少なくとも 1 つの文字を含む※ パスワードには下記を除く記号は設定できません。

〈 Index- ( ハイフン ) _( アンダーバ ー ) .( ピリオド )#( シャープ ) ￥( 円マーク ) $( ドル ) %( パーセント )& ( アンド ) @( アットマーク )04

ユーザー管理ユーザー詳細情報

Web 版 ver.1.14.0

ユーザー一覧画面から、ユーザー情報の検索・編集・削除・新規登録が行えます。
Next 〉

1「ユーザー」をクリック

2

ユーザー一覧が表示され、詳細を確認したいユーザーをクリック

3 該当するユーザーの「編集」をクリック

2
3〈 Index05

ユーザー管理ユーザー詳細情報

Web 版 ver.1.14.0【 基 本情 報 】

4 ユーザー情報のポップアップが表示される・ユーザー ID

任意に設定されている ID

・ユーザー名
管理ユーザー名

・ユーザー表示名

ユーザーがアプリで設定した表示名

・メールアドレス

・電話番号

・登録日

ユーザーデータ登録日時

・部門

・最終ログイン日

所属部門

ユーザーが最後にログイン (Join アプリ起動 )した日時・本所属テナント
通常、 ユーザーが最初に参加したテナント・連携テナント・デバイス

ユーザーが Join で使用しているデバイス( 端末、OS バージョン )本所属以外でユーザーが所属しているテナント

・ロック状 態アカウントのロック状態 ( 未ロック / ロック中 )【 権限 】
・DICOM

DICOM 画像の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・ストリーミング・処 方 / 検体 検 査

・症例

処方 / 検体 検査の閲覧権限

症例の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・EEG

ストリーミングの閲覧権限

EEG の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )【 所属グループ 】※ 一定回数 ( 通常 5 回 ) 以上連続でログインに失敗すると、ユーザーが所属しているグループ名、そのグループが 所属しているテナント名、グループに登録した日時が表示される。

〈 Index

そのユーザーのアカウントはロックされ、その状態を「ロック状態」が「ロック中」であると表現します。
この「ロック中」状態は、管理者画面から「解除」することができます。 解除手順はこちら 〉

06

ユーザー管理

ユーザー情報の編集

Web 版 ver.1.14.0

表示されているユーザー一覧から、ユーザー情報の編集が行えます。

1「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーの「編集」をクリック

2 編集したい各設定項目を入力

3

1「保存」をクリックし、編集完了【 編集可能な基 本情 報 】
2・ユーザー名
管理ユーザー名

・ユーザー表示名
アプリ側でユーザーが任意に設定した表示名※ ユーザー表示名右のチェックボックスにチェックを入れると編集可能な状態になります。

13・部門
所属部門

・ロック状 態
「ロック中」だった場合、「解除」をクリック
すると、再び「 未ロック」に戻すことができます。
※ 複数テナントに所属している場合は、本所属テナントの管理画面からのみ解除可能です。

※ ユーザー名・ユーザー表示名は 20 桁以内で、 記号は下記を除く記号は設定できません。

& ( アンド ) – ( ハイフン ) _( アンダーバー ) .( ドット ) が使用可能です。
※ 複数テナントに所属している場合は、 本所属テナントの管理画面からのみ解除が可能です。
※ すべての編集が完了したら、 必ず「保 存」をクリックして操作を完了させてください。
※ ポップアップが表示されます。
〈 Index07

ユーザー管理

ユーザー情報の編集 （ 編集可能な権限 ）1「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーのWeb 版 ver.1.14.0

2 編集したい各設定項目を入力「編集」をクリック

3「保存」をクリックし、編集完了

1【 編集可能な権 限 】
・DICOM

DICOM 画像の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・ストリーミング
ストリーミングの閲覧権限
2( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・処方 / 検体 検 査
13処方 / 検体 検査の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・EEG

EEG の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )※ すべての編集が完了したら、 必ず「 保 存」 をクリックして操作を完了させてください。

・症例
症例の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )【 編集できないユーザー情 報 】
・ユーザー ID

任意に設定されている ID・メールアドス・電話番号〈 Index・本所属テナント

通常、 ユーザーが最初に参加したテナント

・連携テナント
本所属以外でユーザーが所属しているテナント

・登録日

ユーザーデータ登録日時

・最終ログイン日・デバイス

ユーザーが Join で使用しているデバイス( 端末、 OS バージョン )ユーザーが最後にログイン (Join アプリ起動 )した日時※電話番号は、 2019 年以前に Join アプリを登録した人のみ表示されます。 現在、 電話番号の登録機能はありません。

08ユーザー管理

所属グループの編集 （ 追加 ）1

「選択候補」欄から所属させたい「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーのWeb 版 ver.1.14.0「編集」をクリック

2「所属グループ設定」をクリック

3 グループを選択し、「追加」をクリック、「保存」をクリックして完了

1

3

13

※ 選択候補 … ユーザーが参加してない、 テナント内に存 在するグループ。
所属グループ … ユーザーが現在参加中のグループ。
※ グループ管理画面から、 各グループにユーザーを追加・削除することができます。

「グループユーザーの登録」はこちら 〉「グループユーザーの削除」はこちら 〉〈 Index09

ユーザー管理

所属グループの編集 （ 削除 ）1

「選択候補」欄から所属させたい「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーのWeb 版 ver.1.14.0「編集」をクリック

2「所属グループ設定」をクリック

3 グループを選択し、「削除」をクリック、「保存」をクリックして完了

1313※ 選択候補 … ユーザーが参加してない、 テナント内に存 在するグループ。
所属グループ … ユーザーが現在参加中のグループ。
※ グループ管理画面から、 各グループにユーザーを追加・削除することができます。

「グループユーザーの登録」はこちら 〉「グループユーザーの削除」はこちら 〉〈 Index10

ユーザー管理

ユーザーの新規登録 ( 個別 )Web 版 ver.1.14.0

ユーザー一覧画面から、ユーザーの新規登録が行えます。
「ユーザー」をクリック、
1

2 「基本情報」及び各種「権限」を入力・設定編集したいユーザーの3「保存」をクリックして完了「ユーザー登録」をクリック
1

・ユーザー名2※ ユーザー名・ユーザー表示名は20 桁以内で記号は下記を除く記号は設定できません。

1・メールアドレス※ ユーザー登録制限の ON/OFF に
よってはメールアドレス / ドメイン登録が必要になる場合があります。
3・部門※ 部門の登録が必須となりますので「部門作成」を参考に、部門の新規登録を行ってください。

「部門の作成」はこちら 〉

・DICOM

DICOM 画像の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・症例

・処 方 / 検体 検 査

処方 / 検体 検査の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・ストリーミング症例の閲覧権限

ストリーミングの閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・MFER

MFER の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・EEG

EEG の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )※ ユーザーへは Join アプリの「 パスワードを忘れましたか？」より、パスワードの設定の上ログインを行ってもらってください。
〈 Index11

ユーザー管理

ユーザーの新規登録 ( 一括 )Web 版 ver.1.14.0

ユーザー一覧画面から、新規ユーザーの一括登録が行えます。
※ ユーザー登録制限の ON/OFF によっては、 メールアドレス / ドメイン登録が必要になる場合があります。
Nex t 〉

1

「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーの「ユーザー登録」をクリック

2「ユーザー一括登録」をクリック

3「登録テンプレートダウンロード」をクリック

1

1〈 Index12

ユーザー管理

ユーザーの新規登録 ( 一括 )4

ローカルにダウンロードされた

Excel ファイルを開く

Web 版 ver.1.14.0

5

登録するユーザーの情報と権限を入力し、任意の場所に保存

ユーザー一括登録画面で「ファイル選択」を6 クリックし、 5 で保存したファイルを選択、「一括登録」をクリックし、登録完了※ Excel の編集画面※ ユーザーへは Join アプリの「パスワードを忘れましたか？」より、パスワードの設定の上ログインを行ってもらってください。

【部門に設定する値】
設 定タブから部門一覧を開き、各部門の ID の値を確認してください。
※ 部門の登録がない場合は、先に部門を設定してください

・DICOM 権 限(0: 権限なし / 1: 閲 覧 の み / 2: 権限あり)

・ストリーミング権 限※ ダウンロードボックスからも確認できます。

〈 Index(0: 権限なし / 1: 閲 覧 の み )13ユーザー管理

ユーザーの削除（本所属テナントからの削除）

1

ポップアップの内容を確認後、「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーのWeb 版 ver.1.14.0「編集」をクリック2「ユーザー削除」をクリック

3「削除」をクリックしてユーザの削除完了

1

1

このユーザーを削除してもよろしいですか？ 削除したユーザーを復元することはできません。
・削除が完了するまで画面を閉じないでください。
・削除対象に本所属ユーザが含まれています。本当に削除しますか？ 本所属ユーザを削除する場合、Join 上でユーザアカウントが削除され、本所属以外のテナントからも削除されます。
ユーザが異動先の施設で再度 Join を利用する場合は本所属を変更できますので、ユーザを削除する
前に貴施設の Join 担当営業もしくはサポート担当にご連絡ください。

〈 Index14

ユーザー管理

ユーザーの削除（本所属以外のテナントからの削除）

1

ポップアップの内容を確認後、「ユーザー」をクリック、編集したいユーザーのWeb 版 ver.1.14.0「編集」をクリック2「ユーザー削除」をクリック

3「削除」をクリックしてユーザの削除完了

1

1

このユーザーを削除してもよろしいですか？
削除したユーザーを復元することはできません。
・削除が完了するまで画面を閉じないでください。

〈 Index15

グループ管理グループ詳細情報

Web 版 ver.1.14.0

グループ一覧画面から、グループ情報の検索・編集・削除・新規登録が行えます。

1「グループ」をクリック、検索したいユーザーに該当する各設定項目を入力し、「検索」をクリック

2

詳細を確認したいグループ情報をクリックすると、ポップアップ画面でグループ情報の詳細が表示される

1【 基 本情 報 】
・グループ ID
1

任意に設定されている ID・グループ名
アプリ表示グループ名（任意に設定した表示名 )

・作成者
・作成日
グループデータ登録日時【 所属ユーザー 】
ユーザー表示名の後ろの ( ) 内は、本所属テナントを表示【 URL 連携 】
グループ名

グループ名でグループを検索

作成者
作成者属性 ( 全て / 管理者 / ユーザー ( 管理者以外 ))で検索検索結果のグループ一覧情報を、CSV ファイルでダウンロードできます。

グループに紐づけられているリンクを表示※ ひらがなカタカナ、 全角半角、 大文字、小文字を区別し、 部分検索が可能です。
〈 Index16

グループ管理

グループユーザーの登録

1

Web 版 ver.1.14.0「グループ」をクリック、設定を編集したいグループの「編集」をクリック

2「選択候補」欄から所属させたいユーザーを選択し、「追加」をクリック「保存」をクリックして設定完了

3

1

ユーザーは複数選択が可能

1
2

3※ 選択候補 …グループに参加してない、テナント内に存 在するユーザー。
所属ユーザー …現在グループに参加中のユーザー。
※ グループ管理画面から、 各グループにユーザーを追加・削除することができます。
〈 Index「グループユーザーの削除」はこちら 〉

17

グループ管理

グループユーザーの削除

1

Web 版 ver.1.14.0「グループ」をクリック、設定を編集したいグループの「編集」をクリック

2「選択候補」欄から削除したいグループを選択し、「削除」をクリック「保存」をクリックして削除完了

31

ユーザーは複数選択が可能です1
2

3※ 選択候補 …ユーザーが参加してない、 テナント内に存 在するグループ。
所属グループ …ユーザーが現在参加中のグループ。
※ グループ管理画面から、 各グループにユーザーを追加・削除することができます。
〈 Index「グループユーザーの登録」はこちら 〉

18

グループ管理

グループサイトの設定

Web 版 ver.1.14.0

グループサイト（ Web サイト）やストリーミング映像の表示設定ができます。
※ こちらの設定は任意です。

1「グループ」をクリック、編集したいグループの2「編集」をクリック

URL 連携の各項目を入力

3「保存」をクリックし設定完了

1【 リンク 】
アプリに表示されるテキストと URLを入力します。アプリのグループサイトにリンクがタグで表示されます。

【 ストリーミング 】
予め用意されたストリーミングの名称を設定します。ストリームはアルム側
にて 設 定いたします。 設 定 済み の選択肢から選択して下さい。

1

2【 削除 】
その行を削除できます。
3※ グループサイトは当該グループの所属ユーザーしかアクセスできません。
※ 別テナントのユーザーがアクセスできるようにするには、ユーザーがアプリからテナントへの参加申請を行う必要があります。

「ユーザー承認」はこちら 〉〈 Index【 追加 】
クリックすると、 Web ページへのリンクまたはストリーミングへのンクを複数追加できます。

19

グループ管理グループの新規作成

Web 版 ver.1.14.0

グループ作成画面から、テナント内に新しくグループを作成することができます。

1「グループ」をクリック、2 「グループ名」を入力「グループ作成」をクリック「保存」ボタンをクリックし、作成完了

3

1
2
1

3

※ グループサイトの設定は任意です。
※ グループサイトは当該グループの所属ユーザーしかアクセスできません。

※ グループユーザーの登録は、「 選択候補」欄から所属させたいユーザーを選択し、「追加」してください。
※ 選択候補からのユーザー追加と所属ユーザーからの削除は、 1 回に操作できるのが最大 30 ユーザーまでになります。
※ グループを新規で作成するのに、 所属ユーザーを追加することは必須ではありません。
「 グループ名」登録のみでグループの新規作成が可能です。

〈 Index

20施設連携管理テナント申請

Web 版 ver.1.14.0

連携する他施設に対して、本所属ユーザーの所属申請をします。
※ あらかじめ申請先施設からテナントコードの情報を取得してください。

「施設関連」をクリック、申請したい
1 ユーザーに該当する各設定項目を入力し、2申請したいユーザーにチェックを入れ、「テナント申請」をクリック「検索」をクリック表示されたポップアップ画面の3 申請先のテナントコードを入力、「申請」をクリックし、申請完了

1

1
3
2
2

3

申請先のユーザー登録制限 ON/OFF
によっては、 メールアドレス / ドメイン登録が必要な場合があります。
※ 予め申請先施設からテナントコードの情報を取得してください。
2※ 申請先での承認操作は「ユーザー承認について」を参考にしてください。

※「ユーザー名」はひらがなカタカナ、 全角半角、大文字小文字を区別し、 部分検索が可能です。
※ 他施設での申請が承認されることによって、 該当ユーザーは他施設の医療情報 ( DICOM 画像 ) の閲覧等の権限を取得できます。
また、 他施設のユーザー一覧に表示され、 管理者によるグループへのメンバー追加が可能になります。

〈 Index21施設連携管理

ユーザー承認Web 版 ver.1.14.0

テナントの DICOM 画像やストリーミング映像を、複数テナント所属されたユーザーに公開するか否かを、ユーザー単位で設定することができます。
左メニュー内の「ユーザー承認」をクリック、
1「施設関連」をクリック

2 未承認のユーザーが一覧で表示されるので、そのユーザーに対し、各種権限を設定し、b 「承認」をクリック。

表示されたポップアップ画面の3「承認」をクリックし、承認完了

1
2
2

2

3

【部門に設定する値】

・DICOM

DICOM 画像の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・症例

症例の閲覧権限〈 Index( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・ストリーミング

ストリーミングの閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・処 方 / 検体 検 査

処方 / 検体 検査の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・MFER

MFER の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )・EEG※「ストリーミング」「処方 / 検体 検査」「 MFER」「 EEG」の機能をご利用いただくには事前にシステム設定が必要になりますので、ご連絡下さい。
※ これらの各種権限設定は承認後もユーザー管理画面から変更することが可能です。

EEG の閲覧権限( 権限なし / 権限あり / 閲覧のみ )22

施設連携管理

申請後の承認状況確認方法

Web 版 ver.1.14.0

申請先施設に承認されていないユーザーの一覧を表示します。

1「施設連携」をクリック

2 左メニュー内の「テナント申請中」をクリック

3

未承認ユーザーの一覧が表示され、確認完了

1

2

3

※ 他施設の管理者によって承認済みのユーザーは表示されません。

〈 Index23

アクティビティ管理

DICOM 利用状況の確認

Web 版 ver.1.14.0

DICOM アップロードについて時期と登録検査数の確認を行うことができます。

1「アクティビティ」をクリック

2 利用状況一覧画面が表示される

12〈 Index24アクティビティ管理

症例一覧管理Web 版 ver.1.14.0

そのテナントにアプリから登録された患者情報の一覧・詳細表示、削除を行います。

1「アクティビティ」をクリック、左メニュー内の「症例一覧」をクリック

2

症例を確認したい患者に該当する検索項目を入力し、「検索」をクリック

3

1

1

詳細を確認したい患者情報をクリックすると、症例情報のポップアップ画面が表示される【 基 本情 報 】
2

・作成者

・作成日

【 患者情 報 】
・患者 ID・年齢・性 別・体重・救 急種 別脳卒中 / 心疾患 / 一般救急のうち該当するもの

・患者種 別転院 搬 送 / 入院患者 / 直接 来院のうち該当するもの

・NIHSS
・グループ

登録がなされているグループ名

・患者 ID・症例の作成日・症例の作成者・症例がアップされたチャットグループ・救 急種 別（脳卒中・心疾患・一般救急）〈 Index

検索結果の症例一覧情報を、 CSV
ファイルでダウンロードできます※［ PDF ダウンロード］ [CSV ダウンロード ] にてそれぞれの形式でデータをダウンロードすることができます。

・発症時間
・備考
その他の情報【 タイムライン 】
各種医療イベントとその日時

25アクティビティ管理

症例の削除

Web 版 ver.1.14.0

登録された患者情報の削除を行います。

1「アクティビティ」をクリック、左メニュー内の「症例一覧」をクリック

2

削除したい症例情報にチェックを入れ、「症例削除」をクリック

3「削除」をクリックし、削除完了

1

1

3
2

2

※ 複数にチェックを入れることで、 複数の症例を一括削除することもできます。

〈 Index26

設定管理

テナント情報の変更

Web 版 ver.1.14.0

テナント設定画面から、パスワード・機能設定・ユーザー登録制限の変更が行えます。

1「設定」をクリック

2 テナント設定画面が表示される

3

各種設定を入力し、「保存」をクリックして完了

基 本情 報
テナント名、テナントコード
2※ テ ナントパ スワ ード は、ア プ リか らこのテナントに所属する際に 必 要なコード・パスワードです。テナントの名称・テナントコードの変更はできません。

【 設定項目 】
パスワードの変更 〉
機能設定の変更 〉
3

ユーザー登録制限の変更 〉※ 詳細は上記各ページをご確認ください。

〈 Index27

設定管理

テナント情報の変更 （ テナントパスワードの変更 ）Web 版 ver.1.14.0

テナントパスワードは、アプリからこのテナントに所属する際に必要なコード・パスワードです。
現在のテナントパスワード、
1「設定」をクリック

2 新しいテナントパスワード

3「保存」をクリックして変更完了

新しいテナントパスワード（確認）を入力
1

2※ 以下にご注意の上、パスワードを入力してください。

13 文字以上、 20 文字以下
少なくとも 1 つの数字を含む
少なくとも 1 つの文字を含む
3〈 Index※ パスワードには下記を除く記号は設定できません。

- ( ハイフン ) _( アンダーバ ー ) .( ピリオド ) #( シャープ )￥( 円マーク ) $ ( ドル ) %( パーセント ) & ( アンド ) @( アットマーク )

28

設定管理

テナント情報の変更 （ アプリ機能設定の変更 ）1「設定」をクリック

Web 版 ver.1.14.0

2 機能設定の各項目を入力「保存」をクリックして変更完了

31【 機能設定 】
セッションタイムアウト
アプリのセッション期間を任意の時間に設定可能
設 定項目 : なし / 即時ロック / 15 分 / 30 分 / 1 時間 / 1 日※ アプリ側で設定が有効の場合でも管理者側の設定が優先となります。

プッシュ通知内容
アプリのプッシュ通知内容 ( メッセージの内容等 )設 定項目 : 表 示 / 非 表 示

メディアダウンロード
2

Join Web 版での写真等のメディアのダウンロード
設 定項目 : 有 効 / 無 効

Director y 検索
アプリでユーザーの検索・連絡先を追加する際に、テナント内のユーザーをユーザー名（ メールアドレスではなく）で検索可能
設 定項目 : 有 効 / 無 効※ デフォルトでは「無効」に設定されています。
※ セッションタイムアウトは、アプリをバックグラウンド、3もしくは閉じたタイミングからカウントされます。
アプリの操作を再開、もしくは開くとカウントがリセットされます。
※ プッシュ通知はデフォルトで「表示」に設定されています。
「非表示」にした場合、プッシュ通知は「新着メッセージがあります」等と表示されます。
プッシュ通知は iOS ver2.15 以降、Andriod ver2.17 以降のアプリで〈 Indexのみ有効です。

29

設定管理

テナント情報の変更 （ ユーザー登録制限の変更 ）Web 版 ver.1.14.0

テナント設定画面から管理者が事前に設定した「メールアドレス /ドメイン」のみテナント登録ができるようになる機能です。
「設定」をクリック、メールアドレスまたはドメイン (@ マークなし )ユーザー登録制限の「有効」をクリック、

1アクティブになった2「許可リスト登録」をクリック「設定」をクリック

3 を入力し、「登録」をクリックして、設定完了

1※ ユーザー登録制限の画面では、 テナント登録を許可して※ 本テナント参加を許可する「メールアドレス」またはいるメールアドレス / ドメインの一覧が表示されます。

「 ドメイン (@ マーク以降 )」を入力してください。

また、 検索、 削除することが可能です。

※ 複数入力する場合は、カンマ (,) で区切って入力してください。

※デフォルトでは「 無効」 に設定されています。

〈 Index30

設定管理

管理者設定の変更

Web 版 ver.1.14.0

管理者設定画面から、管理者情報・パスワード・通知メールの受信について変更が行えます。

1「設定」をクリック

2 「管理者設定」をクリック

3

管理者設定の各項目を入力し、「保存」をクリックして、変更完了

1

基 本情 報管理者名、メールアドレスの変更

アルムからのアップデート情報などのお知らせが届きますので、必ず設定をしてください。

2※ ログイン ID は変更できません。

パスワード変 更Join 管理コンソールログイン用パスワードの変更※ 以下にご注意の上、パスワードを入力してください。

13 文字以上、 20 文字以下
少なくとも 1 つの数字を含む
少なくとも 1 つの文字を含む※ パスワードには下記を除く記号は設定できません。

3- ( ハイフン ) _( アンダーバ ー ) .( ピリオド ) #( シャープ )￥( 円マーク ) $ ( ドル ) %( パーセント ) & ( アンド ) @( アットマーク )通知メール
設定したメールアドレス宛に以下の通知メール

・ユーザー新規 登 録
・他テナントから参加リクエスト※「ユーザー登録メールを受け取る」のチェックを外すと、〈 Index

ユーザー新規登録時の通知メールは届かないようになります。

31

設定管理

部門の作成 （ 変更 / 削除 ）Web 版 ver.1.14.0

部門一覧画面から、各部門の確認、編集が行えます。
管理画面からユーザー登録を行う場合、部門の登録が必須となるのでご注意ください。

1「設定」をクリック

2「部門作成」をクリック

3

部門名を入力、「作成」をクリックし、作成完了

1
2

3【 部門名変 更 / 削除 】

登録された部門が一覧で表示されます。

※ 部門をクリックすると詳細情報 ( 部門 ID / 部門名 / 作成日 ) がポップアップされ、 確認できます。
〈 Index

削除したい場合は、「部門削除」ボタンをクリックし、ポップアップ内の「削除」ボタンをクリックし削除完了

32