給与計算システム（月次処理編）『一給さん２』202１
取扱説明書
株式会社 フジタ商会「一給さん２」事業部

「一給さん２」月次処理編

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目次
はじめに .............................................................................................................................. - 3 ４．月次給与処理 .................................................................................................................. - 4 4-1：給与データ一覧入力 ............................................................................................. - 4 4-1-1：勤怠データ入力 ................................................................................................. - 4 4-1-2：給与支給データ一覧入力（３項目） ................................................................... - 5 4-2：給与データ社員別入力 ............................................................................................ - 6 4-3：給与データチェックリスト .......................................................................................... - 7 4-4：給与リスト ................................................................................................................. - 8 4-4-1：支給・控除項目別表出力 ................................................................................... - 8 4-4-2：支給・控除項目を８項目以内に設定する方法 ................................................... - 8 4-4-3：印刷順序選択 ................................................................................................... - 9 4-4-4：小計・中計・合計のみの印刷 ............................................................................. - 9 4-4-5：支給控除データ出力選択 ................................................................................ - 9 4-4-6：印刷実行 .......................................................................................................... - 9 4-4-7：給与リスト帳票サンプル ................................................................................. - 10 ４－５：給与明細書設定 ................................................................................................... - 13 4-5-1：共通･社員別 ....................................................................................................- 13 4-5-2：給与明細書設定画面 .......................................................................................- 13 4-5-3:出力対象項目 ................................................................................................. - 14 ４－６：給与明細書印刷 ................................................................................................... - 14 4-7：総合振込依頼書 ..................................................................................................... - 15 ４-８：金種表印刷 ............................................................................................................ - 17 - 1 -「一給さん２」月次処理編

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４-９：月次更新処理 ........................................................................................................ - 17 １０．おわりに ........................................................................................................................- 19 -- 2 -

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はじめに

このたびは給与計算システム『一給さん２』をダウンロード頂きまして誠にありがとうございます。 「一給さん２」は「一給さん」の後継システムとして２０１６年にマイナンバー制度導入に合わせてバージョンUP版として完成しました。
202１年版「操説明書」は処理編ごとに分割してダウンロードいただきます。処理単位にするメリットは、必要な操作手順や注意事項をより詳細に使いやすいものに改訂してまいります。
２０2１年3月- 3 -「一給さん２」月次処理編

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４．月次給与処理
4-1：給与データ一覧入力

4-1-1：勤怠データ入力○処理年月 月次更新処理後に処理年月は更新します。
（処理年月が先月のままだと月次更新処理未実行の可能性があります）。
○支給年月日 支給年月日を入力します。
※社員マスタからデータの取得は、マスタデータのみ再読み込みします。
○出勤日数 所定日数が設定されているので、実出勤日数を入力します。
○有給取得時間（注意）時間の単位です。
○所定日数 その月の出勤すべき日数を入力します。
○普通残業時間○深夜残業時間○休日出勤時間○欠勤時間※給与項目設定で支給データ一覧入力項目を設定している場合は画面切替／F6 ボタンを押します。
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4-1-2：給与支給データ一覧入力（３項目）支給項目設定で指定した支給３項目を一覧入力できます。
（参照：支給項目設定画面）○〔保存終了〕データ入力後に保存釦を押します。

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4-2：給与データ社員別入力○該当月の社員別計算結果の確認や保守及び再計算を行います。
※重要な注意点○この入力画面で手当等を修正したとしても、社員マスタの内容を書き換えることはありません。当月分の保守として実行します。
○修正されたデータは、当月分の給与データとして変更されます。
○【保存】を実行しないと、修正等の入力データは無効となります。
○保守の内、基本給・社会保険等の自動計算に係るデータは変更不可です。

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4-3：給与データチェックリスト○出力日付○印刷- 7 -印刷実行

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4-4：給与リスト

4-4-1：支給・控除項目別表出力
支給・控除項目を「給与リスト 支給」と「給与リスト 控除」を別表で印刷します。
支給控除項目の並びは、準備処理の給与項目名設定の並びとなります。

4-4-2：支給・控除項目を８項目以内に設定する方法○印刷種別を８項目以内に設定にチェックを入れる。
○ 印刷設定／F8 をクリックします。
○８項目以内の設定画面に変わります。

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○目的：給与リストを支給控除リストとして印刷します。
○項目名は変更可能です。（全角 5 文字）○支給・控除の項目数は 8 項目設定できます。
○複数の項目を合算して項目を絞ることができます。
○出力項目の順はこの設定の番号順です。
○設定後保存／F9 をクリックしてください。 （記憶されます）

4-4-3：印刷順序選択○給与リストは、部署別小計・中計が必要です。（役員計・一般管理計等）
従って所属部署別での印刷となります。（設定は自由に選択できます）

4-4-4：小計・中計・合計のみの印刷○出力区分にチェックを入れると、小計・中計・合計のみを出力できます。

4-4-5：支給控除データ出力選択○別表の場合は、「支給・控除データ出力」「支給データのみ出力」「控除データのみ出力」の 3 種があります。
○8 項目指定の場合は、「支給・控除データ出力」が固定です。

4-4-6：印刷実行
A4 白紙をセットして、【印刷】を押します。

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4-4-7：給与リスト帳票サンプル【支給控除項目８項目】- 10 -

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「一給さん２」月次処理編【給与リスト 別表株式会社

支給項目】- 11 -

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「一給さん２」月次処理編【給与リスト 別表株式会社

控除項目】- 12 -

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４－５：給与明細書設定
4-5-1：共通･社員別○給与明細書設定には全社員共通と社員別の２種の設定があります。
※給与明細書のみに設定するもので、他の帳票には影響しません。
全社員共通（推奨）：明細書項目名は全社員共通の設定となります。
社員別：明細書項目名を社員別に設定できます。
（社員別を選択した場合、全社員個別に設定する必要があります。）
共通と社員別の操作方法は同じです。
設定後に保存／F9 をクリックしてください。

4-5-2：給与明細書設定画面- 13 -

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4-5-3:出力対象項目○給与明細書下部に出力する項目を選択します。☑を入れてください。

４－６：給与明細書印刷○印刷順序

社員コード順○社員コード範囲

社員番号の範囲○印刷用紙方向

横方向

A4 用紙横印刷

縦方向

A4 用紙縦方向○区切り線印刷☑を入れる○支払い日付印刷☑を入れる- 14 -

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4-7：総合振込依頼書

総合振込依頼書は、振込先金融機関（銀行等）の仕様を要求される場合があります。
ご使用の際は事前にご利用金融機関様とお打ち合わせください。

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４-８：金種表印刷

４-９：月次更新処理「一給さん２」にとって月次更新処理は重要な機能を加えており、その月の給与計算処理を始める前に※必ずバックアップを実行
後に月次更新処理を実行してください。

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株式会社【月次更新処理内容】
更新処理内容は処理月によって異なります。
1. 毎月の処理処理年月を次月に進める。
当該処理年月データがない場合はチェックにかかります。
有給データの更新及び有給更新対象者の更新を行います。
本人生年月日により社会保険（介護・厚生・健康保険）の切り替え判断を自動で行います。

2. 月別処理（上記毎月の処理に加えて以下の処理を行います）
１ 月 ： 年調還付金のクリアー
4 月 ： 本人生年月日により雇用保険判断
１２ 月 ： 年調還付金を社員マスタの控除項目に設定。
中途就職者の在籍区分への変更
以上が自動で処理する内容です。
なお、定型的な処理でコンピュータが自動で判断できる項目については組み込んでいきます。

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１０．おわりに「一給さん２」は、株式会社フジタ商会の著作物です。
この取扱説明書および、その中に記載されているソフトウェアは、ライセンスの所有者に対してのみ供給され、同ライセンスの許可する条件のもとでのみ使用することが許されます。
本ソフトウェアの全部または一部の複製、流用、ならびに本取扱説明書の全部または一部の転写・転用を行うことを禁止します。
本取扱説明書に記載された内容は、情報の提供のみを目的としており予告なしに変更されることがあり、これらの情報について株式会社フジタ商会はいかなる責任も負いません。
本ソフトウェアならびに本取扱説明書の内容につきましては、製作にあたり万全を期しておりますが、万が一お気付きの点やご不明な点がありましたらお手数ですがご一報くださいますようお願いいたします。
運用の結果につきましては責任を負いかねますのでご了承ください。
本取扱説明書に記載した画面表示・説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。
当該ライセンスが許可している場合を除き、この取扱説明書のいかなる部分も、株式会社フジタ商会の書面による事前の許可なしには、いかなる条件下、また電子的、録音、その他いかなる手段によっても、コピー、検索システムへの記憶、または電送を行うことを禁止します。
一給さん２は以下の環境で動作します。
ＯＳ：Ｗｉｎｄｏｗｓ（７、８．１、１０）
メ モ リ：１２８ＭＢ以上推奨
ＨＤ容量：５０ＭＢ以上の空きエリア
プリンタ：インクジェット、レーザー、Ａ４用白紙対応（一部にＡ３対応：縮小可能機種）
詳細は株式会社フジタ商会のホームページをご覧下さい。
ＨＰアドレス：http://www.fujita-syoukai.co.jp/※Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ７，８，１，１０ は米国マイクロソフト社の米国および、その他の国における登録商標です。
当取扱説明書の内容につきましては万全を期しておりますが万が一乱丁・落丁等がございましたら下記までご連絡くださいますようよろしくお願いいたします。
連絡先 ＴＥＬ：088-626-3717
Ｅ－Ｍａｉｌ：info@fujita-syoukai.co.jp
20121 年 3 月- 19 -