PEMANGGILANRAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DANRAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASAINVITATION TO
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS AND EXTRAORDINARY GENERALMEETING OF SHAREHOLDERSPT GRAHA LAYAR PRIMA TBKPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK

Direksi PT Graha Layar Prima Tbk (“Perseroan”)
dengan ini melakukan Pemanggilan kepada para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan dan Rapat
Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada:

The Board of Directors of PT Graha Layar Prima Tbk(the “Company”) hereby invite all the Company’s
Shareholders to attend the Annual General
Meeting of Shareholders and Extraordinary
General Meeting of Shareholders (“Meeting”)
which will be convened on:

Hari, tanggal
Waktu

:
:

Kamis, 22 Juni 2023
10.00 WIB

Day, dateTime

Tempat:CGV Central Park Mall – 8th Floor
Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28
Jakarta Barat - 11470

Place

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAMTAHUNAN
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan
termasuk Laporan Kegiatan Perseroan, LaporanTugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian
Auditan Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2022 serta pemberian pelunasan dan pembebasan
tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge)
kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan
atas tindakan pengurusan dan pengawasan yangmereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2022.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan
untuk Tahun Buku yang Berakhir pada tanggal 31
Desember 2022.
3. Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau
Kantor Akuntan Publik Terdaftar yang akan
Melakukan Audit atas Buku Perseroan untuk
Tahun Buku 2023 dan Pemberian Wewenang
kepada Direksi Perseroan untuk Menetapkan
Jumlah Honorarium serta Persyaratan Lain
Penunjukannya.

: Thursday, June 22, 2023
: 10.00 a.m. Western IndonesianTime: CGV Central Park Mall – 8th Floor
Jl. Let. Jend S. Parman Kav. 28
Jakarta Barat - 11470

AGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS
1. Approval on the Company’s Annual Report
Including Activity Report of the Company’s,
Board of Commissioners’ Supervisory Duty
Report and Ratification of the Company’s
Audited Consolidated Financial Statements for
Fiscal Year Ended on December 31, 2022, as
well as to give full release and discharge (acquit
et de charge) to members of the Board of
Directors and Board of Commissioners of theCompany for the management and supervisory
actions for the year ended on December 31,
2022.
2. Determination of the Company’s Net Profit
Distribution for the Fiscal Year Ended on
December 31, 2022.
3. Appointment of the Registered Public
Accountant
and/orRegistered
PublicAccountant Firm that will Audit the Company’s
Consolidated Financial Statements for Fiscal
Year 2023 and Grant Authority to theCompany’s Board of Directors to Determine the
Honorarium Amount as well as Its Appointment
Terms.
4. Penetapan Gaji/Honorarium dan Tunjangan 4. DeterminationoftheLainnya bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Remuneration/Honorarium
and
Other
Perseroan untuk tahun 2023.
Allowances for Members of the Company’sPenjelasan:
Mata acara pertama, kedua, ketiga dan keempat
merupakan mata acara rutin yang dibahas dan
diputuskan dalam setiap Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan.

Board of Commissioners and Board of Directors
for the Year 2023.
Additional Explanations:
The first, second, third and fourth of the agenda are
regular agendas to be discussed and decided inevery Annual General Meeting of Shareholders of
the Company.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM AGENDA OF THE EXTRAORDINARY GENERALLUAR BIASAMEETING OF SHAREHOLDERS
1. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan 1. Approval of Amendments to the Company’s
disesuaikan dengan Peraturan Otoritas Jasa
Articles of Association in accordance with the
Keuangan (“POJK”)
Financial Services Authority Regulations(“POJK”).
Penjelasan:
Mata acara pertama Perseroan akan menyesuaikan
Anggaran Dasar Perseroan guna menyesuaikan
ketentuan yang berlaku khususnya Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan.

Penjelasan:
The first of the Agenda, the Company will discuss
Approval on Amendment of the Company’s Articles
of Association to apply with regulation specificallyto OJK regulation.

CATATAN:NOTES:

1. Sehubungan dengan penyelenggaraan Rapat, 1. In connection with conduct of the meeting, The
Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
Company will not send a specific meeting
kepada masing-masing Pemegang Saham
invitation to Shareholders, so this invitation
Perseroan, sehingga Panggilan Rapat ini
constitutes
anofficial
invitationtomerupakan undangan resmi bagi seluruh
Shareholders of the Company. This meeting
Pemegang Saham Perseroan. Panggilan Rapat
invitation can also be found at the Company’s
dapat dilihat pada situs web Perseroan
website at (https://www.cgv.id/), Electronic(https://www.cgv.id/), aplikasi Electronic General
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”), PT
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”), situs web PT
Bursa Efek Indonesia (“BEI”) website,
Bursa
Efek
Indonesia(“BEI”)(https://www.idx.co.id/), and PT Kustodian(https://www.idx.co.id/) dan situs web PT
Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”) website
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)(https://www.ksei.co.id/).
(https://www.ksei.co.id/).
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat 2. The Shareholders who are entitled to attend
adalah:the Meeting are:a. Pemegang Saham Perseroan yang namanyaa. The Company’s Shareholders whose nametercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS)
are registered in the Company’s
Perseroan pada hari Selasa, 30 Mei 2023
Shareholders Register (DPS) on Tuesday,
sampai dengan pukul 16.00 WIB; dan/atau
May 30th, 2023, until 04.00 p.m. Western
Indonesian Time; and/or
b. Pemegang Saham Perseroan pada subb. The Company’s Shareholders on securities
rekening efek di KSEI pada penutupan
sub accounts held in collective deposit byperdagangan saham Perseroan di Bursa Efek
KSEI after Company market shares closing
Indonesia pada hari Selasa, 30 Mei 2023.

in the Indonesia Stock Exchange on
Tuesday, May 30th, 2023.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang 3. For the Shareholders whose shares are insahamnya berada dalam penitipan kolektif yangcollective custody and plan to attend thebermaksud untuk menghadiri Rapat, diwajibkan
Meeting, it is required to register themselves
untuk mendaftarkan diri melalui anggota bursa
through exchange members or custodian bankatau bank kustodian pemegang rekening efek
account holders at KSEI to obtain written
pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis
confirmation for the Meeting ("KTUR").
Untuk Rapat (“KTUR”).
4. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan 4. The Meeting will be convened using the
aplikasi eASY.KSEI. Keikutsertaan Pemegang
eASY.KSEI application. The participation ofSaham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan
Shareholders on the Meeting can be conductedmekanisme sebagai berikut:
with the following mechanism:a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
a. physically present at the Meeting; orb. hadir dalam Rapat secara elektronik melaluib. attend the Meeting electronically throughaplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan
eASY.KSEI application. To use eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat
appliacation, Shareholders can accessmengakses menu eASY.KSEI, submenu Login
eASY.KSEI menu, eASY.KSEI login submenu
eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
which
locatedin
AKSes
facility(https://akses.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
5. Bagi Pemegang Saham yang tidak dapat hadir 5. The Shareholders who are unable to attend theMeeting, they can authorize the Securities
dalam Rapat, dapat memberikan kuasa secara
Administration Bureau, PT Datindo Entrycom
elektronik kepada Biro Administrasi Efek yaitu PT(“BAE”), through eASY.KSEI system facility at
Datindo Entrycom (“BAE”), melalui fasilitas(https://akses.ksei.co.id/) provided by KSEI as
eASY.KSEI dalam tautan (https://akses.ksei.co.id/)
an electronic proxy mechanism (“e-Proxy”) for
yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme
the process of the Meeting;pemberian kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)
dalam proses penyelenggaraan Rapat.
6. Bagi Pemegang Saham yang akan menggunakan 6. Shareholders who will exercise their voting
rights in the eASY.KSEI application, may informhak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
their presence or appoint their Proxies, and/or
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk
submit their voting rights through the
Kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan
eASY.KSEI application. The deadline forsuaranya melalui aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu
submitting a declaration of electronic presence
untuk memberikan deklarasi kehadiran secaraor power of attorney and vote in the eASY.KSEI
elektronik atau kuasa dan suara dalam aplikasi
application is 12.00 Western Indonesian TimeeASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)
on 1 (one) working day before the Meeting
hari kerja sebelum tanggal Rapat.
date.
7. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang akan 7. Shareholders and/or their Proxies who arephysically present as mentioned in point 5 item
hadir dalam Rapat secara fisik sebagaimanaa, must meet the following as below:
disebutkan pada poin 5 butir a, wajib memenuhi
ketentuan sebagai berikut:•

Perseroan membatasi kehadiran fisik
Pemegang Saham dan/atau Penerima Kuasa•

The Company will restrict physicalattendance of Shareholder and/or Proxy at

•

•

•
•
•

•
•

•

dalam Rapat dengan melakukan system firstcome first serve, yaitu mendahulukan
Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yangmemberitahukan akan hadir secara fisik,dengan mengirimkan pernyataan melaluiemail corpsec@cgv.id dengan melampirkan
kelengkapan dokumen untuk hadir dalam
Rapat.
Perseroanakanmengirimkan
konfirmasi kehadiran secara fisik tersebut
kepada Pemegang Saham atau Penerima
Kuasa melalui email paling lambat 3 (tiga) harikerja seteleh diterimanya email tersebut;
Mematuhi
Prosedur
Kesehatanyang
ditetapkan
sesuaidenganProtokol
Pemerintah yang diimplementasikan oleh
Pengelola Gedung/Perseroan di tempat
diselenggarakan Rapat;
Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang menghadiri Rapat secara fisik wajib untuk
menggunakan masker;
Mencuci tangan atau menggunakan handsanitizer sebelum memasuki ruangan Rapat;
Untuk mengurangi durasi interaksi, yaitu
registrasi akan dibuka mulai dari 1 (satu) jam
sebelum Rapat dimulai;
Melakukan pembatasan interaksi fisik dengan
rentang jarak paling sedikit 1 (satu) meter dan
tidak saling berjabatan tangan dengan
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya lainnya.
Menjaga kebersihan area publik atau tempat
lainnya yang dapat menimbulkan kerumunan
orang;
Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
wajib melakukan pengecekan suhu tubuh.
Tidak diperkenankan hadir jika memiliki salahsatu dari gejala Covid-19, yaitu demam(>37,4°C), batuk, pilek, sakit tenggorokan atau
sesak napas; dan
Bagi Pemegang Saham yang termasuk dalamgolongan resiko tinggi Covid-19, antara lain:berusia 60 tahun keatas; memiliki penyakit
komorbid (penyakit penyerta) seperti diabetes
melitus, hipertensi, kanker, asma dan Penyakit
Paru Obstruksi Kronik (PPOK) dan lain-lainserta ibu hamil sangat tidak disarankan untuk
mengikuti Rapat secara fisik.

the Meeting with implement first come firstserve system, that prioritizing Shareholders
or Proxy who has notified to attend
physically, by sending a statement letter via
email corpsec@cgv.id by attaching the
supporting documents to attend theMeeting. The Company will send
confirmation letter regarding physicalattendance to the Shareholders or Proxyvia email at the latest 3 (three) businessdays after received the email;
•

•

•
•
•

•
•

•

Comply with the Health Procedures
determined in accordance with theGovernment Protocol implemented by the
Building/Company Management at theplace where the Meeting is held;
Shareholders and/or their Proxies ofShareholders who attend the Meeting
physically are required to wear masks;
Wash hands or use hand sanitizer before
entering the meeting room;
To reduce the interaction duration,
registration will be opened starting from 1(one) hour before the Meeting starts;
Limiting physical interaction with a distanceof at least 1 (one) meter and not shaking
hands with other Shareholders and/or their
Proxies of Shareholders.
Maintain the cleanliness of public areas orother places that can cause crowds ofpeople;Shareholders and/or their Proxies ofShareholders are required to check bodytemperature. Not allowed to attend if they
have any of the symptoms of Covid-19,
namely fever (>37.4°C), cough, runny nose,sore throat, or shortness of breath; andFor Shareholders who are included in thehigh-risk group for Covid-19, among others:
aged 60 years and over; have comorbid
diseases (comorbidities) such as diabetes
mellitus, hypertension, cancer, asthma,
and Chronic Obstructive Pulmonary
Disease (COPD) and others, also pregnant
women are strongly discouraged from
attending Meeting physically.

•

•

•

Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi
namun tidak dapat memasuki ruang Rapat
dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan
tetap dapat melaksanakan haknya dengan
cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau
memberikan kuasa (untuk menghadiri dan
memberikan hak suaranya pada setiap mataacara Rapat) kepada pihak Independen yangditunjuk oleh Perseroan yaitu PT Datindo
Entrycom (“BAE”) dengan mengisi dan
menandatangani surat kuasa tertulis yangdisediakan oleh Perseroan di tempat Rapat.
Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat diharapkan para Pemegang
Saham atau Kuasa Pemegang Saham, diminta
dengan hormat untuk dapat hadir palinglambat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai.
Perseroan akan mengumumkan Kembaliapabila terdapat perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara
pelaksanaan Rapat dengan mengacu kepada
kondisi dan perkembangan terkini mengenai
penanganan dan pengendalian terpadu untuk
mencegah penyebaran Virus Covid-19.

•

•

•

Shareholders who have come to thelocation but cannot enter the Meetingroom due to limited room capacity can still
exercise their rights by electronicallyattending the Meeting or by giving powerof attorney (to attend and cast their voting
rights on each agenda item) to an
Independent party who appointed by theCompany namely PT Datindo Entrycom(“BAE”) by filling out and signing a written
power of attorney format provided by theCompany at the Meeting value.
In order to facilitate the arrangement andorder of the Meeting, it is expected that the
Shareholders or Shareholders’ Proxy, arekindly requested to be present no later
than 30 (thirty) minutes before theMeeting starts.
The Company will re-announce if there arechanges and/or additions to information
related to compliance with the method ofholding the Meeting with reference to thelatest conditions and developments
regarding integrated handling and control
to prevent the spread of the Covid-19 Virus.

8. Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat
menghadiri Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya
yang sah dengan membawa surat kuasa asli yangsah dengan isi dan bentuk sebagaimana
ditentukan oleh Direksi Perseroan serta dengan
melampirkan fotokopi KTP atau tanda pengenal
diri lainnya yang masih berlaku dari Pemegang
Saham Perseroan selaku pemberi kuasa maupun
kuasanya. Formulir surat kuasa dapat diperolehpada situs web Perseroan (https://www.cgv.id/).

8. Shareholders of the Company who are unable
to attend the Meeting may be represented bytheir valid proxies by bringing a valid original
power of attorney with the content and form
as determined by the Board of Directors of theCompany and by attaching a photocopy of ID
card or other valid identification from the
Shareholders of the Company as the giver.
power and power. The power of attorney form
can be obtained on the Company's website(https://www.cgv.id/).

9. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya wajib
mengisi Formulir Pernyataan Kesehatan yangdisediakan Perseroan atau dapat diperoleh padasitus web Perseroan (https://www.cgv.id/) dan
diserahkan sebelum masuk dalam tempat Rapat.

9. Shareholders and/or their Proxies ofShareholders are required to fill out the Health
Declaration Form provided by the Company or
can be obtained on the Company's website(https://www.cgv.id/) and submitted before
entering the Meeting venue.

10. Para Pemegang Saham Perseroan dan/atau
Kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat
diminta dengan hormat untuk membawa danmenyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham dan

10. The Shareholders of the Company or their legal
proxies who will attend the Meeting are kindly
requested to bring and submit a photocopy of
the Collective Shares Certificate and afotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau
tanda pengenal pribadi lainnya yang masih berlaku
kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang
Rapat.

photocopy of their National Identity Card(“KTP”) or other valid personal identification
to the Registrar before entering the Meetingroom.

11. Khusus untuk Para Pemegang Saham Perseroan
dalam penitipan kolektif diwajibkan untuk
membawa KTUR dan memperlihatkannya kepada
petugas BAE sebelum memasuki ruang Rapat.

11. Especially for the Shareholders of theCompany in collective custody, they are
required to bring KTUR and show it to the BAE
officer before entering the Meeting room.

12. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku
kuasa Pemegang Saham Perseroan yang hadir fisik
dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan
selaku kuasa dalam Rapat tidak diperhitungkan
dalam pemungutan suara.

12. Members of the Board of Directors, the Boardof Commissioners and employees of theCompany can act as person of authority of
Shareholders at the Meeting, but their votes at
the Meeting will not be included in the voting.

13. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk
badan hukum seperti perseroan terbatas,koperasi, yayasan atau dana pensiun agar
membawa fotokopi anggaran dasar dan
perubahan-perubahannya,
surat-surat
pengesahan/persetujuan dari instansi yangberwenang, berikut akta yang memuat susunan
pengurus terakhir/Direksi dan Dewan Komisaris
yang menjabat saat Rapat.

13. For Shareholders who are legal entities such as
limited liability companies, union, foundations,or pension funds are required to bring a copyof the Articles of Association and its
amendments, ratification/approval letter fromcompetent authority, and the latest deed of
appointment of Board of Directors and Boardof Commissioners who served at the Meeting.

14. Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi KTP
atau tanda pengenal lain pemberi kuasa
dikirimkan kepada BAE, di alamat kantornya:
Hayam Wuruk St No. 28, RT.14/RW.1, Kebon
Kelapa, Gambir, Central Jakarta City, Jakarta
10120, Tel. (021) 3508077, Fax. (021) 3508078,
email: corporatesecretary@datindo.com (“Kantor
BAE”), paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum
tanggal Rapat diselenggarakan, yaitu Senin, 19
Juni 2023 selambatnya pukul 16.00 WIB.

14. The original Power of Attorney, accompanied
by a photocopy of the ID card or otheridentification of the authorizer, shall be sent to
the BAE, at his office address: Hayam Wuruk
St. No. 28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir,
Central Jakarta City, Jakarta 10120, Tel. (021)3508077, Fax. (021) 3508078, email:corporatesecretary@datindo.com(“BAE
Office”), no later than 3 (three) working days
before the Meeting is held, i.e. Monday, June
19th, 2023, at the latest 16.00 Western
Indonesian Time.

15. Penerima Kuasa hanya akan diijinkan menghadiri
Rapat setelah dinyatakan sah sebagai Penerima
Kuasa dari Pemegang Saham yang tercatat sebagai
Pemegang Saham yang Berhak.

15. The proxies will only be allowed to attend theMeeting after being declared valid as theproxies of the Shareholders who are registeredas Eligible Shareholders.

16. Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat
secara elektronik sebagaimana disebutkan padapoin 5 butir b, wajib memenuhi ketentuan sebagai
berikut:

16. Shareholders who will attend the Meeting
electronically as mentioned in point 5 item b,
must meet the following conditions:a. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
i.
Pemegang
Saham
yang
belum
memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 6 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat ditutup
oleh Perseroan.
ii.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
pada aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 6 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat ditutup oleh Perseroan.
iii.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan(Independent Representative) atau
Individual
Representative
tetapi
Pemegang Saham belum memberikan
pilihan suara minimal 1 (satu) mataacara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 6, maka
Penerima Kuasa yang mewakili
Pemegang Saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
ditutup oleh Perseroan.
iv.
Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa/partisipan/Intermediary(Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 6, maka perwakilan penerima
kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan

a. Shareholders who will attend or provide
power of attorney electronically to the
Meeting through the eASY.KSEI applicationmust pay attention to the following:i.
Shareholders who have not provided
a declaration of presence or power ofattorney in the eASY.KSEI applicationby the deadline in point 6 and wish toattend the Meeting electronically are
required to register attendance inthe eASY.KSEI application on the dateof the Meeting until the registration
period for the Meeting is closed by
the Company.
ii.
Shareholders who have submitted adeclaration of attendance but havenot cast their votes for at least 1(one) Meeting agenda on theeASY.KSEI application until thedeadline in point 6 and wish toattend the Meeting electronically are
required to register attendance inthe eASY.KSEI application on theimplementation of the Meeting until
the registration period of the
Meeting is closed by the Company.
iii.
Shareholders who have given powerof attorney to the proxies provided
by the Company (Independent
Representative)
or
Individual
Representatives
buttheShareholders have not cast a vote ofat least 1 (one) Meeting agenda in
the eASY.KSEI application until thedeadline in point 6, the proxies
representing the Shareholders are
required to register attendance inthe eASY.KSEI application on the dateof the Meeting until the registration
period is closed by the Company.
iv.
Shareholders who have given powerofattorneytotheirproxies/participant/Intermediary(Custodian Bank or Securities
Company) and have cast their vote in
the eASY.KSEI application up to thetime limit in point 6, therepresentative of the proxy who has
been registered in the eASY.KSEI

registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi
ditutup oleh Perseroan.
v.

Pemegang
Saham
yang
telah
memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan(Independent Representative) atau
Individual Representative dan telahmemberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruhan mataacara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu padabutir 6, maka Pemegang Saham
dan/atau
Kuasanya
tidak
perlu
melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan
sebagaikuorumkehadiran dan pilihan suara yang telahdiberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.
vi.
Keterlambatan atau kegagalan dalamproses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan
PemegangSahamdan/atau Kuasanya tidak dapat
menghadari Rapat elektronik, serta
kepemilikan
sahamnyatidak
diperhitungkan
sebagaikuorumkehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
Pendapat Secara Elektronik:i.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pada setiap sesi diskusi permata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
dengan menggunakan fitur chat padakolom “Electronic Opinions” yangtersedia dalam layar E-Meeting Hall di
aplikasi
eASY.KSEI.
Pemberianv.

vi.

application must register attendancein the eASY.KSEI application on thedate of the Meeting until theregistration period is closed by theCompany.
Shareholders who have declaredattendance or given power ofattorney to the proxy provided by theCompany(Independent
Representative)
or
Individual
Representative and have given aminimum vote for 1 (one) or all of the
Meeting agenda in the eASY.KSEI
application no later than the
maximum limit time in point 6, theShareholders or their Proxies do notneed to register attendance
electronically in the eASY.KSEI
application on the date of the
Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as thequorum of attendance and the votes
that have been cast will be
automatically considered in thevoting of the Meeting.
Any delay or failure in the electronic
registration process as referred to in
numbers i-iv for any reason will resultin the Shareholders and/or their
Proxies being unable to attend theelectronic Meeting, and their shareownership is not counted as aquorum for attendance at the
Meeting.

b. Process for Submitting Questions and/or
Opinions Electronically:i.
Shareholders and/or their Proxies
have 3 (three) opportunities tosubmit questions and/or opinions at
each discussion session per meeting
agenda. Questions and/or opinions
per meeting agenda can besubmitted in writing by the
Shareholders or proxies by using thechat feature in the “Electronic
Opinions” column available on the EMeeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Giving questions and/or

pertanyaan dan/atau pendapat dapat
dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom “General Meeting
Flow Text” adalah “Discussion startedfor
agenda item no. [ ]”.
ii.
Bagi penerima kuasa yang hadir secara
elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan
dan/ataupendapat
Pemegang Sahamnya selama sesi
diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama Pemegang Saham danbesar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:i.
Proses Pemungutan Suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall,
sub menu Live Broadcasting.
ii.
Pemegang Saham yang hadir sendiri
dan/atau diwakilkan Kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara padamata acara Rapat sebagaimana
dimaksud pada butir 16 huruf a angka i iii, maka Pemegang Saham dan/atau
Kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar EMeeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik permata acara Rapat dimulai, sistem secaraotomatismenjalankan
waktu
pemungutan suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum selama
5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik
berlangsung akan terlihat status “Voting
for agenda item no [ ] has started” padakolom “General Meeting Flow Text”.
Apabila pemegang saham dan/atau
Kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yangterlihat pada kolom “General Meeting
Flow Text” berubah menjadi “Voting foragenda item no [ ] has ended”, makaakan dianggap memberikan suara

opinions can be done as long as thestatus of the Meeting in the "General
Meeting Flow Text" column is"Discussion started for agenda item
no. [ ]".
ii.
For the proxies who attend
electronically and will submit
questions and/or opinions of their
Shareholders during the discussion
session per agenda of the Meeting,they are required to write down thenames of the Shareholders and thesize of their share ownershipfollowed by related questions or
opinions.
c. Voting Process:i.
The electronic voting process takes
place in the eASY.KSEI application on
the E-Meeting Hall menu, Live
Broadcasting sub menu.
ii.
Shareholders who are present alone
and/or represented by their Proxies
but have not cast their votes in theagenda of the Meeting as referred toin point 11 letter a number i - iii, theShareholders and/or their Proxies
can submit their vote during thevoting period via the E-screen. The
Meeting Hall in the eASY.KSEI
application was opened by theCompany. When the electronic
voting period Meeting agenda
begins, the system automaticallyruns the voting time by counting
down a maximum of 5 (five) minutes.
During the electronic voting process,the status of "Voting for agenda itemno [ ] has started" will be seen in the'General Meeting Flow Text' column.
If the Shareholders and/or their
Proxies do not vote for aparticularMeeting agenda until thestatus of the Meeting as shown in the'General Meeting Flow Text' column
changes to "Voting for agenda itemno [ ] has ended", it will beconsidered as voting Abstain for theagenda of the Meeting concerned.

Abstain untuk mata acara Rapat yangbersangkutan.
iii.
Voting time selama proses pemungutan
suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan padaaplikasi eASY.KSEI. Perseroan akan
menetapkan
kebijakan
waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat(dengan waktu maksimumadalah 2 (dua)menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan
dalam
Tata
TertibPelaksanaan Rapat .
d. Menyaksikan Tayangan Rapat pada Tayangan
RUPS:i.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu padabutir 6 dapat menyaksikan pelaksanaan
Rapat yang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses menu
eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS
yang berada pada fasilitas AKSes(https://akses.ksei.co.id/).
ii.

iii.

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana kehadirantiap
pesertaakan
ditentukan
berdasarkan first come first serve basis.
Bagi Pemegang Saham dan/atau
Kuasanya yang tidak mendapatkan
kesempatan
untukmenyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan
pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 16 huruf a angka i- v.

Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun
tidak teregistrasi hadir secara elektronik
padaaplikasi
eASY.KSEI
sesuaiketentuan pada butir 16 huruf a angka i- v, maka kehadiran Pemegang Saham

iii.

Voting time during the electronic
voting process is the standard time
set in the eASY.KSEI application. The
Company may determine the timepolicy for direct voting electronically
per agenda of the Meeting (with amaximum time of 2 (two) minutes
per agenda of the Meeting) and thiswill be stated in the Rules of Conduct
for the Meeting.

d. Watching the Meeting Impressions at the
GMS Impressions:i.
Shareholders and/or their Proxies
who have been registered in theeASY.KSEI application at the latest
until the deadline in point 9 canwitness the ongoing Meetingthrough the Zoom webinar byaccessing the eASY.KSEI menu, the
GMS Impressions submenu located
at
the
AKSes
facility(https://akses.ksei.co.id/).
ii.

iii.

The GMS broadcast has a capacity of
up to 500 participants, where theattendance of each participant will
be determined on a first come firstserve basis. Shareholders and/or
their Proxies who do not have theopportunity
towitness
theimplementation of the Meetingthrough the GMS Impressions are still
considered valid to be present
electronically and share ownershipand voting choices are considered at
the Meeting, as long as they havebeen registered in the eASY.KSEI
application as stipulated in point 11
letter a number i - v.
Shareholders and/or their Proxies
who
only
witness
theimplementation of the Meetingthrough the GMS Impressions but arenotregisteredarepresent
electronically on the eASY.KSEI
application in accordance with thedan/atau Kuasanya tersebut dianggap
tidak sah serta tidak akan masuk dalamperhitungan kuorum kehadiran Rapat.

iv.

Untuk
mendapatkan
pengalamanterbaik dalam menggunakan aplikasi
eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
pemegang saham dan/atau Kuasanya
disarankan menggunakan peramban(browser) Mozilla Firefox.

iv.

provisions in point 11 letter a number
i - v, then the presence of theshareholder or proxies is consideredinvalid and will not included in thecalculationofthemeeting
attendance quorum.
To get the best experience in using
the eASY.KSEI application and/or
GMS Impressions, Shareholders
and/or their Proxies are advised touse the Mozilla Firefox browser.

18. Materi mata acara Rapat serta dokumen lain yangterkait dengan pelaksanaan Rapat telah tersedia
dan dapat diakses dan diunduh melalui situ web
Perseroan (https://www.cgv.id/) sejak tanggal
pemanggilan ini sampai dengan penyelenggaraan
Rapat. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat
dan Laporan Tahunan dalam bentuk hardcopy
pada saat Rapat.

18. The Materials on the agenda of the Meetingand other documents related to theimplementation of the Meeting are available
and can be accessed and downloaded throughthe Company's website (https://www.cgv.id/)from the date of this invitation until the
Meeting is held. The Company does notprovide material for the Meeting and Annual
Report in hardcopy at the time of the Meeting.

19. Penjelasan mengenai setiap Agenda Rapat yangakan dibahas dalam Rapat tersedia pada situs web
Perseroan yaitu (https://www.cgv.id/).

19. An explanation of each Meeting Agenda to be
discussed in the Meeting is available on the
Company's website (https://www.cgv.id/).

20. Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya Rapat,
Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yangsah yang hadir secara fisik, diminta dengan hormat
untuk hadir di tempat Rapat 30 menit atau 15
menit secara online di eASY.KSEI sebelum Rapat
dimulai.

20. To ease the arrangement and for order of the
Meeting, the Shareholders and/or their
Proxies are requested to be presented at the
Meeting venue at least 30 (thirty) minutes
before the Meeting started or 15 minutes
online at eASY.KSEI before the Meeting starts.

21. Demi alasan kesehatan seluruh pihak, Perseroan
tidak akan menyediakan makan, minum dantanda terima kasih dan/atau Souvenir kepada
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yangmenghadiri Rapat.

21. For reasons of health of all parties, theCompany will not provide food, drink, and a
token of gratitude and/or souvenirs to the
Shareholders and/or their Proxies ofShareholders who attend the Meeting.

Jakarta, 31 Mei/May, 2023
PT Graha Layar Prima Tbk
Direksi/Board of Directors