Oiles Group Human Rights Policy
Under its management policy that calls for mastering core technologies such as
friction, wear, and lubrication, applying these technologies worldwide, andserving society, the Oiles Group will provide safety and security as well as comfort to people’s lives and manufacture environmentally sound products thatserve society. In doing so, we will fulﬁll our corporate responsibility to respecthuman rights and encourage the realization of a society that respects humanrights as well.

Corporate Responsibility

Our human rights policy draws on the International Bill of Human Rights, international standards, including the ILO Declaration on Fundamental Principles,
Rights at Work by the International Labour Organization (ILO) and The TenPrinciples of the United Nations Global Compact.
We recognize that promoting respect for human rights is a major responsibility
for companies as members of society, and we are therefore naturally expected
to help create an environment of respect for individual human rights and personal qualities.
Every executive and employee of the Oiles Group bears responsibility for respecting human rights. We also require our suppliers and other business partners to accept this responsibility and will properly address any infringement ofhuman rights.

Execution of Responsibilities
Our initiatives for respecting human rights will be based on the approach of theUnited Nations Guiding Principles on Business and Human Rights. We prohibit
any discrimination on such grounds as race, skin color, gender, language, religion, political and other opinions, nationality or its absence, property, family orother status as well as diﬀerences in occupation or type of employment and weaim for responsible labor practices. Furthermore, we do not allow any form of
human traﬃcking including slave labor, forced labor or child labor.
To ensure these eﬀorts are being applied, a human rights due diligence process
has been established to identify any negative impacts on human rights, which
we will strive to prevent or mitigate. Any negative impact directly or indirectly
associated with our corporate activities will be promptly addressed through theproper procedures.

【FAQ～よくある質問～】

We will comply with the domestic laws and regulations of each country in regions where we do business. Moreover, international human rights principles
Q：子どもの食事のタイミングなどで休憩時間が前後することがあります。
will be honored in the event of any apparent inconsistency with the laws and休憩は通常勤務と同じ時間帯にとらなければいけませんか？
regulations of a speciﬁc country or region. To ensure this policy is deeply inteA：テレワーク勤務基準第６条では「テレワーク時の労働時間、休憩時間、時間外
grated into and implemented throughout the business activities of all Group
勤務、休日等については、各就業規則の定めるところによる」と定めており、
companies,
we will provide the necessary education and raise employees’
原則として通常勤務と同じようにとって頂きますが、やむを得ない事情がある
awareness.
Furthermore, we will respond to any potential or actual impact on
場合は、事前に上司にご相談ください。
human rights through dialogue or discussion with relevant stakeholders

Q：毎日の定時報告など、定期的な業務報告は必要ですか？
Established；1/9/2017
A：テレワーク勤務基準第10条では「テレワーク勤務者は、定期または必要に応じて臨時に（中略）所属長に対して業務報告をしなければならない。
」と定めてRevised；1/10/2019
います。頻度やタイミングは、事前に上司にご相談のうえ実施ください。
参考）職場により、オンラインで朝礼/夕礼を実施しているケースや、業務日報、タスク管理アプリ（Microsoft Planner）を活用しているPresidentケースもあります。職場に応じて適する手法をご検討ください。
Q：事業場外みなし労働制は適用されますか？
A：当社でテレワークを実施される場合、事業場外みなし労働の適用条件には合致しませんので、適用されません。詳しくは下記リンクをご確認ください。
「テレワークを導入する場合、必ず事業場外みなし労働時間制を導入する必要はありますか。」(厚生労働省 テレワーク総合ポータルサイトにジャンプします)

Q：事業場外の勤務なので、日当は出ますか？
A：出ません。テレワークを実施する方は、食事補助･食事手当の対象外です。

Q：通勤用に購入した定期券の取り扱いはどうなりますか？
A：テレワーク実施期間と定期券適用期間を確認し、勘案のうえ調整致します。
具体的な処置や金額については場合により異なります。
そのため、テレワーク実施前に必ずその旨人事部へご相談ください。

Q：時間外はつきますか？
A：つきます。通常勤務時と同様、所定の申請をおこなってください。
36協定の締結が必要な場合も同様に、通常の締結経路に基づいて承認を得てください。