参 加 ・ 発 表 ガ イ ド ラ イ ン
参 加 者 ガ イ ド ラ イ ン
参加者は注意事項を熟読のうえ、以下の当日の流れに従いご参加下さい。操作方法は【会場への参加方法】と【Zoom の使い方（別紙）】をご覧下さい。
～注意事項～❖ 会場 URL（ZoomURL）は学会参加者のみに提供しております。会場 URL をメール等で他者に伝えること、SNS 等で URLを公開することを禁止と致します。
❖ 発表の妨げになる行為はお控え下さい。
❖ 音声が途切れる場合がありますが、サーバーダウンでない限り主催は責任を負いません。
❖ 質疑応答の時間以外での全体チャットの使用はお控え下さい。
（座長及びホストが許可した場合を除く）❖ Zoom での表示名を「氏名（所属）」としてください。ただし、ポスターセッションでは、質疑を希望する講演番号を氏名の前に入れ、「講演番号ー参加者氏名（所属）」にして下さい。例：「A1-7-P―廃棄物太郎（循環研）」❖ ポスターセッションでは、基本的に質疑応答を想定しており、9/14 より発表会 HP にてポスターPDF をダウンロード・印刷するようお願い致します。また、質疑時間を占有しないようご配慮下さい。
❖ トラブル対応状況については発表会 HP（https://jsmcwm.or.jp/taikai2020/）をご覧下さい。

～当日の流れ～
1. 発表会のマイページにログインし、プログラムより会場に接続してください。詳細は【会場への参加方法】をご確認下さい。
マイページ URL：https://sv1.award-con.com/jsmcwm/LOGIN.php
2. Zoom での表示名を、「氏名（所属）」にして下さい。ポスターセッションでは、質疑を希望する講演番号を氏名の前に入れ、「A1-7-P―参加者氏名（所属）」のようにして下さい。ホストが表示名を確認し、講演番号のブレークアウトルームに振り分けます。
3. Zoom 会場に参加後はマイク・ビデオをオフにして下さい。
4. 接続後、画面共有で表示されている会場名、セッション名等を確認してください。
5. 口頭発表では、座長の進行に従い、質疑等をお願い致します。ポスターセッションでは、ホストが、参加者が希望する講演番号に従い、ブレークアウトルームに振り分けます。その後、発表者と質疑を行って下さい。
6. セッション終了後は会場から退出下さい。途中退室・入室は自由です。
～誌上発表に対する質疑～
発表会のマイページにログインし、プログラムから各発表の詳細ページをご覧いただき、9/17（木）までに質問を投稿してください。発表者には 9/18（金）の 13 時までに回答をお願いしています。詳細は【会場への参加方法】をご確認下さい。
～ポスターセッションについて～
ポスターセッション前に発表会 HP からポスターPDF をダウンロードして確認してください。当日、発表者は画面共有できますが、各自のモニターサイズ次第で見にくい場合もあるので、印刷することを推奨します。
ポスター会場は、発表者別に複数あります。発表プログラムで会場を確認してください。
～Zoom 接続テスト～
マイクテストや回線の確認を行いたい方は以下の時間帯に限り実施してください。会場が開いているだけで、係のものがいるとは限りないので、Zoom のマイクテストをご活用ください。当日トラブル回避のため、事前の接続テストにご協力ください。
事前：9/7（月）13 時半～16 時半、9/11（金）8 時半～13 時半（URL はメールでお知らせ）
当日：セッション間の休み時間（セッションが実施されていないときに限る）- 29 -

口 頭 発 表 ガ イ ド ラ イ ン
発表者は注意事項を熟読の上、発表の準備並びに参加・発表をお願い致します。操作方法は、【会場への参加方法】と【Zoomの使い方：別紙】をご覧下さい。
～注意事項～
発表ファイルの作成・事前提出❖ 当日、スムーズな進行のために会場係がファイルを操作します。（発表者はファイルを操作できません）。そのためアニメーションの多用はお控え下さい。
❖ 発表時に参加者がスクリーンショット等で画面をコピーすることができます。そのため公開を前提にファイルを作成して下さい。
。当日の提出・❖ 発表ファイルの事前提出にご協力ください。また、ファイルの動作確認は 9/15 のみ可能です（詳細は後述）
動作確認は受け付けられない場合があります。
当日・発表時❖ 原則、録音された音声による発表を認めません。
❖ 発表開始時刻に遅刻した場合は原則発表できません。発表予定時間を超過した場合は発表を打ち切られることがあります。
なお、原則として、発表が中止になっても、以降の発表時間を繰り上げず予定時刻通り行います。
❖ Zoom での表示名を「講演番号-氏名（所属）」としてください。例：A1-2-O-佐藤太郎（北大）❖ 発表ではカーソルで指示して説明ができません。各自工夫をお願い致します（例えば、説明場所を述べるなど）。
❖ 発表のページ送りをするときは、「次、お願いします」等の指示をお願いします。その指示に従い、会場係がファイルを操作します。
合わせて、参加者ガイドライン（ページ 29）もご確認下さい。

～当日まで・当日の流れ～
発表ファイルの事前提出、動作確認：
発表ファイルの形式は以下の通りです。
発表ファイル形式： pdf（推奨）pptx（Microsoft ofice 365 又は 2016 で動作するもの）
9/15（火）に下記要領でファイルを提出下さい。提出時にファイル動作を確認頂けます。
発表者のメールアドレスに Zoom の URL をご案内します。下記の時間帯に URL にアクセスしてください。Zoom での表
示名を「講演番号ー氏名（所属）」としてください。例：A1-7-O－循環太郎（北大）
Zoom のチャット機能を用いてファイルを提出いただきます。指示に従い、ファイルを提出してください。
（画面共有にて提出及び動作確認のやり方を説明します）
提出会場の時間帯 ：9/15（火）8 時半～20 時※
ファイル名：講演番号※都合がつかない場合は、メールにてご提出下さい。受領の自動返信がありますのでご確認下さい。当日の動作確認は受け付けられない場合があります。
メールによる提出先：jsmcwm2020@gmail.com
発表時間：発表 10 分、質疑応答：5 分（交代時間も含む）
発表方法：
1. セッション開始の 10 分前までにマイページよりログインし、プログラムより会場に接続してください。詳細は【会場への参加方法】をご確認下さい。
マイページ URL：https://sv1.award-con.com/jsmcwm/LOGIN.php「講演番号ー氏名（所属）」にして下さい。例：A1-7-O－北大太郎（循環）2. Zoom での表示名を、
3. Zoom 会場に参加後はマイク・ビデオをオフにして下さい（発表時はオン）。
4. 座長の進行に従い、発表・質疑等をお願い致します。
5. 発表の経過時間を下図のように表示しますのでご確認下さい。
6. セッション終了後は会場から退出下さい。発表後、途中退室・入室は自由です。

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図：発表時にビデオビュー（赤枠）で経過時間表示

トラブル対応：● ①事情により、講演時間に遅れる場合、②会場に接続できない場合は表紙に記載してある当日の問合せ先にご連絡下さい。
● 音声がはいらない場合、マイクを確かめて、Zoom のマイクテストを実施してください。
～口頭発表に関する問い合わせ～（事前）担当：実行委員会，佐藤，satomasahiro@eng.hokudai.ac.jp, 011-706-7284（当日）担当：実行委員会，石井，k-ishii@eng.hokudai.ac.jp，011-706-7284- 31 -

ポスター発表 & International Hybrid Session-poster presenation ガイドライン
発表者は注意事項を熟読の上、発表の準備並びに参加・発表をお願い致します。操作方法は、【会場への参加方法】と【Zoomの使い方：別紙】をご覧下さい。
～注意事項～
発表ファイルの作成❖ ポスターは A4 サイズ 1 枚（縦・横いずれも可）で作成し、ポスター上部に講演番号、題目、所属、氏名を明記してください。ポスターは専用ページに掲載され、参加者がダウンロードできるのでご了承下さい。
❖ A4 サイズでも判別できるように文字や図の大きさに配慮をお願い致します。
❖ PDF 化した際の文字化けなどの確認をお願い致します。
当日・セッション時❖ Zoom での表示名を「発表者-講演番号-氏名（所属）」として下さい。 例：発表者‐A1-7-P－廃棄物太郎（循環）❖ ポスターセッションの時間帯に、Zoom 会場にて質疑応答をして下さい。質疑応答の進行は発表者に一任します。
❖ 質疑応答時に画面共有は可能ですが、発表に関係ない映像を流すなどの行為は禁止します。
❖ 参加者は印刷などして事前にポスターを見ており、ポスター発表の時間帯では質疑応答を中心とすることを想定しています。なお、参加者のディスプレイの大きさによって共有された画面が見えづらい場合があることにご配慮下さい。
❖ 当日は、会場係が会場を巡回し、トラブルがないかを確認します。
合わせて、参加者ガイドライン（ページ 29）の注意事項もご確認下さい。

～当日まで・当日の流れ～
発表ファイルの事前提出：
8/24（月）までに以下のメールアドレスにポスターPDF を送信して下さい。メールの件名とファイル名は以下とします。
ポスター形式：pdf（A4 サイズ、1 枚、縦・横どちらでも可）
メールアドレス：jsmcwm2020@gmail.com
メール件名：ポスターPDF 提出，
ファイル名：講演番号発表者氏名 例：A1-1-P 北大太郎.pdf
ポスターの掲示：
発表者が実施する必要はありません、WEB 上で開催期間中に学会参加者に公開されます。
質疑時間： 9/16（水）16:30～17:50 ポスター１
9/17（木）13:15～14:35 ポスター２
質疑方法：
1. セッション開始の 10 分前までにマイページにログインし、プログラムより会場に接続してください。講演番号によって会場が複数ございます。参加案内の発表プログラムでポスター１又はポスター２、タイムスケジュールで第 1～第 6 会場のいずれかを確認して下さい。詳細は【会場への参加方法：ページ 17】をご確認下さい。
）
マイページ URL：https://sv1.award-con.com/jsmcwm/LOGIN.php
2. Zoom での表示名を、「発表者：講演番号ー氏名（所属）」にして下さい。例：発表者：A1-7-P－廃棄物太郎（循環）3. Zoom 会場に参加後はマイク・ビデオをオフにして下さい（発表時はオン）。
4. 講演番号に従いホストが講演者と参加者をブレークアウトルームに振り分けます。
5. ブレークアウトルームに入室後、質疑応答を開始してください。画面共有は可能です。
6. セッション終了後は会場から退出下さい。
ウェブ上での質問受付：
1. マイページにログイン後、プログラムをクリックし、表示されるメニューのプログラムをクリック
2. ポスター発表が行われる会場（発表プログラムを確認下さい）を確認し、第 X 会場をクリックする。
発表プログラム：https://jsmcwm.or.jp/taikai2020/files/2020/08/8.Presentation0830.pdf
3. 発表者リストが表示されるので、自身の発表題目の詳細をクリックする
4. 自身の名前、回答を入力し、SEND をクリックする。

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トラブル対応：● ①事情により、質疑時間に遅れる場合、②会場に接続できない場合は表紙に記載してある当日の問合せ先にご連絡下さい。
● ブレークルーム内でトラブルが生じ、会場係の助けがいる場合は、メニューバーの”ヘルプを求める”をクリックし、ホストにセッションに参加するように要請してください。

～ポスター発表に関する問い合わせ～（事前）担当：実行委員会，黄，hwang@eng.hokudai.ac.jp，011-706-6831（当日）担当：実行委員会，石井，k-ishii@eng.hokudai.ac.jp，011-706-7284- 33 -

誌 上 発 表 ガ イ ド ラ イ ン
質問者・発表者は注意事項を熟読の上、参加・質疑対応をお願い致します。操作方法は、【会場への参加方法】をご覧下さい。
～注意事項～
当日の質疑❖ 発表者は期限まで必ず回答するようにお願い致します。
合わせて、参加者ガイドライン（ページ 29）の注意事項もご確認下さい。
～当日の流れ～誌上発表のページにて、質問の投稿、回答を行います（コメント投稿形式）。回答の締め切りは、9/18（金）の 13 時です。
参加者には、9/17（木）までに質問を投稿するようにお願いしてあります。9/18 以降に質問があった場合も可能な限り回答をお願い致します。
1. マイページにログイン後、プログラムをクリック
マイページ URL：https://sv1.award-con.com/jsmcwm/LOGIN.php
2. ご自身の発表が第何会場かを確認し、第 X 会場をクリックする。
発表プログラム URL：https://jsmcwm.or.jp/taikai2020/files/2020/08/8.Presentation0830.pdf
3. 発表者リストが表示されるので、自身の発表題目のアイコン（詳細）をクリックする
4. 自身の名前、回答を入力し、SEND をクリックする。

誌上発表におけるweb上の質疑プログラムで第X会場を選択すると、ページ内に誌上発表のリストが表示されます
アイコンをクリック※ポスターになってい誌上発表者のリスト（ページの下部のほうにあります）
ますが誤りです。当日は修正予定です。

○○○○○○○○○○○○○○に関する研究△△△△（ｘｘｘｘ大学）○○○○○○○○○○○○○○の評価△△△△（ｘｘｘｘ大学）

クリック

詳細クリック後、表示
入力者の名前質問または回答入力
Shift+Enterで改行

○○ ○○

○○ ○○

コメントは新着順に上部に表示されます。
発表者は、どの質問に対する回答かわかるように配慮願います。
（例えば、質問者の氏名を入れるなど）
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オ ン ラ イ ン 会 場 へ の 参 加 方 法
マイページへのログイン（https://sv1.award-con.com/jsmcwm/LOGIN.php）

当日の表記と多少異なります。

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口頭発表・International symposium・International Hybrid Session・ポスターセッション・企画セッション・誌上発表・特別プログラムへの参加

１．マイページのプログラムをクリック
２．参加する会場をクリック
３．表示される Zoom のバナーをクリック※1※1 一つの会場に一つの Zoom URL を設定しています。パスワード（パスコード）が必要であれば、3120200916 と入力して下さい、パスワードは全会場共通です。

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誌上発表におけるweb上の質疑プログラムで第X会場を選択すると、ページ内に誌上発表のリストが表示されます
アイコンをクリック※ポスターになってい誌上発表者のリスト（ページの下部のほうにあります）ますが誤りです。当日は修正予定です。

○○○○○○○○○○○○○○に関する研究△△△△（ｘｘｘｘ大学）○○○○○○○○○○○○○○の評価クリック△△△△（ｘｘｘｘ大学）

詳細クリック後、表示
入力者の名前質問または回答入力
Shift+Enterで改行

○○ ○○

○○ ○○

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発表者は、どの質問に対する回答かわかるように配慮願います。
（例えば、質問者の氏名を入れるなど）
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協賛企業展示発表会 HP よりご覧いただけます。
https://jsmcwm.or.jp/taikai2020/exhibition2/
市民展示
発表会 HP よりご覧いただけます。
https://jsmcwm.or.jp/taikai2020/exhibition1/- 37 -