PEMANGGILANRAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DANRAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASAPT GRAHA LAYAR PRIMA TBKINVITATION TO
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERSPT GRAHA LAYAR PRIMA TBK

Direksi PT Graha Layar Prima Tbk (“Perseroan”) dengan ini
melakukan Pemanggilan kepada para Pemegang Saham
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar
Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan menggunakan
fasilitas Electronic General Meeting System KSEI(“eASY.KSEI”) dan secara fisik dengan pembatasan
kehadiran pada:

The Board of Directors of PT Graha Layar Prima Tbk (the“Company”) hereby invite all of the Company’s
Shareholders to attend the Annual General Meeting of
Shareholders and Extraordinary General Meeting of
Shareholders (“Meeting”) which will be convened using
the KSEI Electronic General Meeting System facility(“eASY.KSEI”) and physically with limited attendanceon:Hari, Tanggal
Waktu
Tempat

Day/DateTime::

Thursday, July 22, 2021
09.00 a.m. Western Indonesian Time

Place

:

CGV Central Park Mall Floor 8,
Jalan Let. Jend. S. Parman Kav. 28,
Jakarta Barat:::

Kamis, 22 Juli 2021
09.00 WIBCGV Central Park Mall Lantai 8,
Jalan Let. Jend. S. Parman Kav. 28,
Jakarta Barat

Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:

With the Agenda of the Meeting as follows:

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAMTAHUNANAGENDA OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
SHAREHOLDERS

1.

Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan termasuk
Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
pengesahan Laporan Keuangan Konsolidasian Auditan
Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2020 serta
pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Direksi
dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan
pengurusan dan pengawasan yang mereka lakukan
dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2020.
Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk
Tahun Buku yang Berakhir pada Tanggal 31 Desember
2020.
Penunjukan Akuntan Publik Terdaftar dan/atau Kantor
Akuntan Publik Terdaftar yang akan Melakukan Audit
atas Buku Perseroan untuk Tahun Buku 2021 dan
Pemberian Wewenang kepada Direksi Perseroan untuk
Menetapkan Jumlah Honorarium serta Persyaratan Lain
Penunjukannya.

1.

Approval on the Company’s Annual Report
Including Board of Commissioners’ Supervisory
Duty Report and Ratification of the Company’s
Audited Consolidated Financial Statements for
Fiscal Year Ended on December 31, 2020 as well as
to give full release and discharge (acquit et decharge) to members of the Board of Directors andBoard of Commissioners of the Company for the
management and supervisory actions for the year
ended on December 31, 2020.

2.

Penetapan Gaji/Honorarium dan Tunjangan Lainnya
bagi Anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan
untuk Tahun 2021.

4.

Determination of the Company’s Net Profit
Distribution for the Fiscal Year Ended on December
31, 2020.
Appointment of the Registered Public Accountant
and/or Registered Public Accountant Firm that will
Audit the Company’s Consolidated Financial
Statements for Fiscal Year 2021 and Grant
Authority to the Company’s Board of Directors to
Determine the Honorarium Amount as well as Its
Appointment Terms.
Determination of the Remuneration/Honorarium
and Other Allowances for Members of theCompany’s Board of Commissioners and Board of
Directors for the Year 2021.

2.

3.

4.

3.

Penjelasan:
Mata acara pertama, kedua, ketiga dan keempat
merupakan mata acara rutin yang dibahas dan
diputuskan dalam setiap Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan Perseroan.

Additional Explanations:
The first, second, third and fourth of the Agenda
are regular agendas to be discussed and decided inevery Annual General Meeting of Shareholders of
the Company.

MATA ACARA RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR
BIASA

AGENDA OF THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGOF SHAREHOLDERS

1.

Persetujuan atas Perubahan Susunan Anggota Direksi
Perseroan.
Persetujuan Perubahan dan Pernyataan Kembali
Anggaran Dasar Perseroan guna menyesuaikan
ketentuan yang berlaku khususnya Peraturan Otoritas
Jasa Keuangan: (i) Nomor 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang
Saham Terbuka; (ii) Nomor 16/POJK.04/2020 tentang
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
Perusahaan Terbuka Secara Elektronik; (iii) Nomor
32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka dengan Memberikan Hak
Memesan Efek Terlebih Dahulu sebagaimana diubah
dengan Nomor 14/POJK.04/2019 tentang Perubahanatas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor
32/POJK.04/2015 tentang Penambahan Modal
Perusahaan Terbuka denan Memberikan Hak
Memesan Efek Terlebih Dahulu.

1.

Penjelasan:
Mata acara pertama, Perseroan akan membahas
mengenai Perubahan Susunan Anggota Direksi. Terkait
dengan mata acara kedua, Perseroan akan
menyesuaikan Anggaran Dasar Perseroan gunamenyesuaikan ketentuan yang berlaku khususnya
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan.

Additional Explanations:
The first of the Agenda to be discussed and decided for
Changes of Board of Directors Member of the Company.
In relation with the second Agenda, the Company will
discuss Approval on Amendment of the Company's
Articles of Association to apply with regulation
specifically to OJK regulation.

2.

2.

Approval on the Changes of Board of Directors
Member of the Company.
Approval on Amendment of the Company's Articles
of Association to apply with regulation specificallyto OJK regulation : (i) Number 15/POJK.04/2020 onplanning and execution of General Shareholders
Meeting for public company; (ii) Number
16/POJK.04/2020
onexecution
GeneralShareholders Meeting electric; (iii) Number
32/POJK.04/2015 on increase stock for publiccompany by right of stock pre order as amended tonumber 14/POJK.04/2019 on amendment ofregulation number 32/POJK/04/2015 on increase
stock for public company by right of stock preorder.

CATATAN:NOTES:

1.

1.

In connection with conduct of the meeting, The
Company will not send a specific meeting invitation to
Shareholders, so this invitation constitutes an official
invitation to Shareholders of the Company. This
meeting invitation can also be found at the Company’s
website at (https://www.cgv.id/), Electronic General
Meeting System (“eASY.KSEI”), PT Bursa Efek
Indonesia (“BEI”) website, (https://www.idx.co.id/),and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
website (https://www.ksei.co.id/).

2.

The Shareholders who are entitled to attend theMeeting are:a. The Company’s Shareholders whose name areregistered in the Company’s Shareholders

2.

Sehubungan
denganpenyelenggaraan
Rapat,
Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri
kepada masing-masing Pemegang Saham Perseroan,sehingga Panggilan Rapat ini merupakan undangan
resmi bagi seluruh Pemegang Saham Perseroan.
Panggilan Rapat dapat dilihat pada situs web Perseroan(https://www.cgv.id/), Electronic General Meeting
System (“eASY.KSEI”), situs web PT Bursa Efek
Indonesia (“BEI”) (https://www.idx.co.id/) dan situs
web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)(https://www.ksei.co.id/).
Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:a.

Pemegang Saham Perseroan yang namanyatercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS)

3.

4.

5.

6.

7.

Perseroan pada hari Selasa, 29 Juni 2021 sampai
dengan pukul 16.00 WIB; dan/atau
b. Pemegang Saham Perseroan pada sub rekening
efek di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)
pada penutupan perdagangan saham Perseroan di
Bursa Efek Indonesia pada hari Selasa, 29 Juni
2021.
Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya
berada dalam penitipan kolektif yang bermaksud untuk
menghadiri Rapat, diwajibkan untuk mendaftarkan dirimelalui anggota bursa atau bank kustodian pemegang
rekening efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi
Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).
Sehubungan dengan adanya Status Keadaan Tertentu
Darurat Bencana Corona Virus Disease 19 (“Covid-19”)yang ditetapkan oleh Pemerintah Republik Indonesia
serta mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 16/POJK.04/2020 mengenai Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik, Surat Otoritas Jasa Keuangan No. S124/D.04/2020 tanggal 24 April 2020 perihal Kondisi
Tertentu dalam Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang
Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik dan No.S92/D.04/2020 tanggal 18 Maret 2020 perihal Relaksasi
atas Kewajiban Penyampaian Laporan dan Pelaksanaan
Rapat Umum Pemegang Saham, Perseroan
menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk
memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek yaitu
PT Datindo Entrycom (“BAE”), melalui fasilitas
eASY.KSEI dalam tautan (https://akses.ksei.co.id/) yangdisediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian
kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) dalam proses
penyelenggaraan Rapat.
Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi
eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yangberadapadafasilitas
AKSes(https://akses.ksei.co.id/).
Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik atau
Pemegang Saham yang akan menggunakan hak
suaranyadalamaplikasi
eASY.KSEI,
dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk
Kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya
melalui aplikasi eASY.KSEI. Batas waktu untuk
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang akan hadirdalam Rapat secara fisik sebagaimana disebutkan pada

3.

Register (DPS) on Tuesday, June 29, 2021 until
04.00 p.m. Western Indonesian Time; and/or
b. The Company’s Shareholders on securities sub
accounts held in collective deposit by PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) after
Company market shares closing in the Indonesia
Stock Exchange on Tuesday, June 29, 2021.
For the Shareholders whose shares are in collective
custody and plan to attend the Meeting, it is required
to register themselves through exchange members or
custodian bank account holders at KSEI to obtainwritten confirmation for the Meeting ("KTUR").

4.

Responding to the Status of Specific Emergency
Situations of the Corona Virus Disease 19 (“Covid-19”)
which was determined by the Government of
Republic of Indonesia and referring to the Financial
Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020
concerning Electronic General Meeting of
Shareholders of Public Company, Financial Services
Authority Letter No. S-124/D.04/2020 dated April 24,2020 regarding Certain Conditions in Conducting theElectronic General Meeting of Shareholders of PublicCompany and No.S-92/D.04/2020 dated March 18,
2020 concerning Relaxation Regarding Obligation toReports Submission and to Conduct General Meetingof Shareholders. The Company advises Shareholders
to authorize the Securities Administration Bureau, PT
Datindo Entrycom (“BAE”), through eASY.KSEI systemfacility at (https://akses.ksei.co.id/) provided by KSEI
as an electronic proxy mechanism (“e-Proxy”)for theprocess of the Meeting;5.

The participation of Shareholders on the Meeting canbe conducted with the following mechanism:a. physically present at the Meeting; orb. attend the Meeting electronically througheASY.KSEI application. To use eASY.KSEI
appliacation, Shareholders can access eASY.KSEI
menu, eASY.KSEI login submenu which located in
AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).

6.

Shareholders who are physically present or
Shareholders who will exercise their voting rights inthe eASY.KSEI application, may inform their presence
or appoint their Proxies, and/or submit their voting
rights through the eASY.KSEI application. The deadline
for submitting a declaration of presence or power ofattorney and vote in the eASY.KSEI application is 12.00
Western Indonesian Time on 1 (one) working day
before the Meeting date.
Shareholders and/or their Proxies who are physicallypresent as mentioned in point 5 item a, must meetthe following as below:

7.

poin 5 butir a, wajib memenuhi ketentuan sebagai
berikut:
a. Sesuai dengan Peraturan Gubernur Nomor 79
Tahun 2020 tentang Penerapan Disiplin dan
Penegakan Hukum Protokol Kesehatan Sebagai
Upaya Pencegahan dan Pengendalian Covid-19,
Perseroan akan menyelenggarakan Rapat
sedemikian rupa untuk mengedepankan kesehatan
dan keselamatan semua pihak, maka Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya yang menghadiri Rapat
secara fisik diwajibkan untuk memenuhi prosedur
kesehatan yang ditetapkan sesuai dengan Protokol
Pemerintah: Mematuhi
Prosedur
Kesehatanyang
ditetapkan
sesuaidenganProtokol
Pemerintah yang diimplementasikan oleh
Pengelola Gedung/Perseroan di tempat
diselenggarakan Rapat;
 Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
yang menghadiri Rapat secara fisik wajib untuk
menggunakan masker dan face shield;









b.

Mencuci tangan atau menggunakan handsanitizer sebelum memasuki ruangan Rapat;
Untuk mengurangi durasi interaksi, yaitu
registrasi akan dibuka mulai dari 1 (satu) jam
sebelum Rapat dimulai;
Melakukan pembatasan interaksi fisik dengan
rentang jarak paling sedikit 1 (satu) meter dan
tidak saling berjabatan tangan dengan
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya lainnya.
Menjaga kebersihan area publik atau tempat
lainnya yang dapat menimbulkan kerumunan
orang;
Para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya
wajib melakukan pengecekan suhu tubuh.
Tidak diperkenankan hadir jika memiliki salahsatu dari gejala Covid-19, yaitu demam(>37,4°C), batuk, pilek, sakit tenggorokan atau
sesak napas.
Bagi Pemegang Saham yang termasuk dalamgolongan resiko tinggi Covid-19, antara lain:berusia 60 tahun keatas; memiliki penyakit
komorbid (penyakit penyerta) seperti diabetes
melitus, hipertensi, kanker, asma dan Penyakit
Paru Obstruksi Kronik (PPOK) dan lain-lainserta ibu hamil sangat tidak disarankan untuk
mengikuti Rapat secara fisik.

Pemegang Saham Perseroan yang tidak dapat
menghadiri Rapat, dapat diwakili oleh kuasanya
yang sah dengan membawa surat kuasa asli yangsah dengan isi dan bentuk sebagaimana ditentukana.

In accordance with Governor Regulation Number
79 of 2020 concerning the Implementation ofDiscipline and Law Enforcement of HealthProtocols as an Effort for Prevention and Control
of Covid-19, the Company will hold a Meeting insuch a way as to prioritize the health and safetyof all parties, so the Shareholders or their Proxies
who attend the Meeting shall physically require
to comply with the health procedures establishedin accordance with the Government Protocol:
Comply with the Health Procedures
determined in accordance with theGovernment Protocol implemented by the
Building/Company Management at the place
where the Meeting is held; Shareholders and/or their Proxies ofShareholders who attend the Meeting
physically are required to wear masks andface shields;
 Wash hands or use hand sanitizer before
entering the meeting room; To reduce the interaction duration,
registration will be opened starting from 1(one) hour before the Meeting starts;
 Limiting physical interaction with a distanceof at least 1 (one) meter and not shaking
hands with other Shareholders and/or their
Proxies of Shareholders.
 Maintain the cleanliness of public areas orother places that can cause crowds ofpeople; Shareholders and/or their Proxies ofShareholders are required to check bodytemperature. Not allowed to attend if they
have any of the symptoms of Covid-19,
namely fever (>37.4°C), cough, runny nose,sore throat or shortness of breath.
 For Shareholders who are included in thehigh risk group for Covid-19, among others:
aged 60 years and over; have comorbid
diseases (comorbidities) such as diabetes
mellitus, hypertension, cancer, asthma andChronic Obstructive Pulmonary Disease(COPD) and others, also pregnant women arestrongly discouraged from attending
Meeting physically.
b. Shareholders of the Company who are unable toattend the Meeting may be represented by theirvalid proxies by bringing a valid original power ofattorney with the content and form asoleh Direksi Perseroan serta dengan melampirkan
fotokopi KTP atau tanda pengenal diri lainnya yangmasih berlaku dari Pemegang Saham Perseroan
selaku pemberi kuasa maupun kuasanya. Formulir
surat kuasa dapat diperoleh pada situs web
Perseroan (https://www.cgv.id/).
c.

Pemegang Saham dan/atau Kuasanya wajib
mengisi Formulir Pernyataan Kesehatan yangdisediakan Perseroan atau dapat diperoleh padasitus web Perseroan (https://www.cgv.id/) dan
diserahkan sebelum masuk dalam tempat Rapat.

c.

d.

Demi kenyamanan dan kesehatan seluruh Pihak,
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya diwajibkan
untuk memiliki dan menunjukkan hasil
pemeriksaan Swab Antigen/RT-PCR tes negatif
Covid-19 pada periode maksimum 1 (satu) harisebelum Rapat yang mana pengambilan sampel
untuk Swab Antigen/RT-PCR tes tersebut paling
cepat dilakukan pada tanggal 21 Juli 2021.
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang tidak
dapat menunjukkan hasil negatif atas tes
tersebut, tidak diperkenankan untuk memasuki
kawasan tempat diselenggarakannya Rapat.
Biaya yang dikeluarkan untuk Swab Antigen/RTPCR tersebut, ditanggung oleh masing-masing
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya.
Para Pemegang Saham Perseroan dan/atau
Kuasanya yang sah yang akan menghadiri Rapat
diminta dengan hormat untuk membawa danmenyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham dan
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda
pengenal pribadi lainnya yang masih berlaku
kepada petugas BAE sebelum memasuki ruang
Rapat.
Khusus untuk Para Pemegang Saham Perseroan
dalam penitipan kolektif diwajibkan untuk
membawa KTUR dan memperlihatkannya kepada
petugas BAE sebelum memasuki ruang Rapat.
Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku
kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat,
namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa
dalam Rapat tidak diperhitungkan dalampemungutan suara.
Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk
badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi,yayasan atau dana pensiun agar membawa
fotokopi anggaran dasar yang terbaru dan lengkap
serta pengesahan atas akta pendirian dan
persetujuan atas perubahan anggaran dasar
terakhir dari Departemen Hukum dan Hak Asasi

d.

e.

f.

g.

h.

e.

f.

g.

h.

determined by the Board of Directors of theCompany and by attaching a photocopy of ID cardor other valid identification from the
Shareholders of the Company as the giver. power
and power. The power of attorney form can beobtainedontheCompany's
website(https://www.cgv.id/).
Shareholders
and/ortheir
ProxiesofShareholders are required to fill out the Health
Declaration Form provided by the Company or
can be obtained on the Company's website(https://www.cgv.id/) and submitted before
entering the Meeting venue.
For the convenience and health of all Parties,
Shareholders and/or their Proxies ofShareholders are required to have and show theresults of the Antigen Swab/RT-PCR test
negative for Covid-19 for a maximum period of
1 (one) day prior to the Meeting where thesample is taken. for Swab Antigen/RT-PCR the
test is carried out no later than July 21, 2021.
Shareholders and/or their Proxies ofShareholders who cannot show the original
negative result of the test, are not allowed toenter the area where the Meeting is being held.
The costs incurred for the Antigen Swab/RT-PCR
shall be borne by the respective Shareholders
and/or their Proxies of the Shareholders.
The Shareholders of the Company or their legal
proxies who will attend the Meeting are kindly
requested to bring and submit a photocopy of theCollective Shares Certificate and a photocopy of
their National Identity Card (“KTP”) or other valid
personal identification to the Registrar before
entering the Meeting room.
Especially for the Shareholders of the Company incollective custody, they are required to bring
KTUR and show it to the BAE officer before
entering the Meeting room.
Members of the Board of Directors, the Board ofCommissioners and employees of the Company
can act as person of authority of Shareholders at
the Meeting, but their votes at the Meeting will
not be included in the voting.
For Shareholders who are legal entities such as
limited liability companies, union, foundations or
pension funds are required to bring a copy of its
complete and latest articles of association as wellas ratification of the deed of incorporation andapproval of changes of the latest articles ofassociation from the Ministry of Justice andHuman Rights of the Republic of Indonesia.

i.

Manusia Republik Indonesia berikut susunan
pengurus yang terakhir.
Surat Kuasa asli, dilengkapi dengan fotokopi KTP
atau tanda pengenal lain pemberi kuasa dikirimkan
kepada BAE, di alamat kantornya: Hayam Wuruk St
No. 28, RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir, Central
Jakarta City, Jakarta 10120, Tel. (021) 3508077, Fax.
(021)
3508078,
email:
corporatesecretary@datindo.com (“Kantor BAE”),
paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat
diselenggarakan, yaitu Senin, 19 Juli 2021
selambatnya pukul 16.00 WIB.

j.

8.

Penerima Kuasa hanya akan diijinkan menghadiri
Rapat setelah dinyatakan sah sebagai Penerima
Kuasa dari Pemegang Saham yang tecatat sebagai
Pemegang Saham yang Berhak.
Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara
elektronik sebagaimana disebutkan pada poin 5 butir b,wajib memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat
melalui
aplikasi eASY.KSEI
wajib
memperhatikan hal-hal berikut:
i. Pemegang Saham yang belum memberikan
deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 6 dan
ingin menghadiri Rapat secara elektronik makawajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
ditutup oleh Perseroan.

i.

ii.

iii.

Pemegang Saham yang telah memberikan
deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mataacara Rapat pada aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 6 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat ditutup oleh
Perseroan.
Pemegang Saham yang telah memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representative)
atau
Individual Representative
tetapi
Pemegang Saham belum memberikan pilihan
suara minimal 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu padabutir 6, maka Penerima Kuasa yang mewakili
Pemegang Saham wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada8.

The original Power of Attorney, accompanied bya photocopy of the ID card or other identificationof the authorizer, shall be sent to the BAE, at his
office address: Hayam Wuruk St. No. 28,
RT.14/RW.1, Kebon Kelapa, Gambir, Central
Jakarta City, Jakarta 10120, Tel. (021) 3508077,
Fax.
(021)
3508078,
email:
corporatesecretary@datindo.com(“BAE
Office”), no later than 3 (three) working days
before the Meeting is held, i.e. Monday, July 19
2021, at the latest 16.00 Western IndonesianTime.
j. The proxies will only be allowed to attend theMeeting after being declared valid as the proxiesof the Shareholders who are registered as Eligible
Shareholders.
Shareholders who will attend the Meeting
electronically as mentioned in point 5 item b, mustmeet the following conditions:a. Shareholders who will attend or provide power ofattorney electronically to the Meeting throughthe eASY.KSEI application must pay attention to
the following:i. Shareholders who have not provided a
declaration of presence or power of attorneyin the eASY.KSEI application by the deadline
in point 6 and wish to attend the Meeting
electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting until the registration
period for the Meeting is closed by theCompany.
ii. Shareholders who have submitted adeclaration of attendance but have not casttheir votes for at least 1 (one) Meeting
agenda on the eASY.KSEI application until thedeadline in point 6 and wish to attend theMeeting electronically are required toregister attendance in the eASY.KSEI
application on the implementation of the
Meeting until the registration period of the
Meeting is closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power ofattorney to the proxies provided by theCompany (Independent Representative) or
Individual
Representatives
buttheShareholders have not cast a vote of at least
1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
application until the deadline in point 6, theproxies representing the Shareholders are
required to register attendance in theeASY.KSEI application on the date of thetanggal pelaksanaan Rapat sampai denganmasa registrasi ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan
kuasa
kepadapenerima
kuasa/partisipan/Intermediary(Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telahmemberikan pilihan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 6,
maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi ditutup oleh
Perseroan.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau
Individual
Representative
dan
telah
memberikan pilihan suara minimal untuk 1(satu) atau ke seluruhan mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 6, maka Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI padatanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan
saham akan otomatis diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telahdiberikan akan otomatis diperhitungkan dalampemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya tidak dapat
menghadariRapat
elektronik,
serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
Pendapat Secara Elektronik:
i. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya memiliki
3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap
sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan
dan/atau pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis oleh
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya dengan
menggunakan fitur chat pada kolom“Electronic Opinions” yang tersedia dalamlayar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom “General Meeting Flow

iv.

b.

Meeting until the registration period is
closed by the Company.
Shareholders who have given power ofattorneytotheirproxies/participant/Intermediary (Custodian
Bank or Securities Company) and have casttheir vote in the eASY.KSEI application up to
the time limit in point 6, the representativeof the proxy who has been registered in theeASY.KSEI application must register
attendance in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting until the registration
period is closed by the Company.

v.

Shareholders who have declared attendanceor given power of attorney to the proxy
provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representativeand have given a minimum vote for 1 (one)or all of the Meeting agenda in the eASY.KSEI
application no later than the maximum limit
time in point 6, the Shareholders or their
Proxies do not need to register attendance
electronically in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting. Share ownershipwill be automatically calculated as thequorum of attendance and the votes thathave been cast will be automatically taken
into account in the voting of the Meeting.

vi.

Any delay or failure in the electronic
registration process as referred to in
numbers i-iv for any reason will result in the
Shareholders and/or their Proxies being
unable to attend the electronic Meeting, andtheir share ownership is not counted as aquorum for attendance at the Meeting.

Process for Submitting Questions and/or
Opinions Electronically:i. Shareholders and/or their Proxies have 3(three) opportunities to submit questions
and/or opinions at each discussion session
per meeting agenda. Questions and/or
opinions per meeting agenda can besubmitted in writing by the Shareholders or
proxies by using the chat feature in the“Electronic Opinions” column available on
the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Giving questions and/or
opinions can be done as long as the status of
the Meeting in the "General Meeting Flow

ii.

iii.

Text” adalah “Discussion started for agenda
item no. [ ]”.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi
per mata acara Rapat secara tertulis melaluilayar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara
elektronikdanakan
menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang
Sahamnya selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk
menuliskan nama Pemegang Saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting:i. Proses Pemungutan Suara secara elektronik
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu
E- Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri
dan/atau diwakilkan Kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
huruf a angka i - iii, maka Pemegang Saham
dan/atau Kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan suaranya
selama masa pemungutan suara melaluilayar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara elektronik permata acara Rapat dimulai, sistem secaraotomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan menghitung
mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
Selama proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat status“Voting for agenda item no [ ] has started”
pada kolom “General Meeting Flow Text”.
Apabila pemegang saham dan/atau Kuasanya
tidak memberikan pilihan suara untuk mataacara Rapat tertentu hingga status
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom“General Meeting Flow Text” berubah
menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk mata acara Rapat yangbersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara
secara elektronik merupakan waktu standaryang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Perseroan akan menetapkan kebijakan
waktu pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam Rapat

Text" column is "Discussion started foragenda item no. [ ]".
ii. Determination of the mechanism for
conducting discussions Meeting agenda inwriting through the E-Meeting Hall screen in
the eASY.KSEI will be stated by the Company
in the Rules of Conduct for Meeting throughthe eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who attend electronically andwill submit questions and/or opinions of
their Shareholders during the discussion
session per agenda of the Meeting, they are
required to write down the names of the
Shareholders and the size of their shareownership followed by related questions or
opinions.
c. Voting Process:i. The electronic voting process takes place inthe eASY.KSEI application on the E-MeetingHall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present alone and/or
represented by their Proxies but have notcast their votes in the agenda of the Meetingas referred to in point 11 letter a number i iii, the Shareholders and/or their Proxies
have the opportunity to submit their voteduring the voting period via the E-screen. The
Meeting Hall in the eASY.KSEI application
was opened by the Company. When theelectronic voting period Meeting agenda
begins, the system automatically runs thevoting time by counting down a maximum of
5 (five) minutes. During the electronic voting
process, the status of "Voting for agenda
item no [ ] has started" will be seen in the'General Meeting Flow Text' column. If the
Shareholders and/or their Proxies do not
vote for a particular Meeting agenda until
the status of the Meeting as shown in the'General Meeting Flow Text' column changes
to "Voting for agenda item no [ ] has ended",
it will be considered as voting Abstain for theagenda of the Meeting concerned.

iii.

Voting time during the electronic voting
process is the standard time set in theeASY.KSEI application. The Company may
determine the time policy for direct voting
electronically per agenda of the Meeting(with a maximum time of 5 (five) minutes per(dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)
menit per mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat.
d. Menyaksikan Tayangan Rapat pada Tayangan
RUPS:
i. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yangtelah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI palinglambat hingga batas waktu pada butir 9dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yangsedang berlangsung melalui webinar Zoom
dengan mengakses menu eASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang berada padafasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga
500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come firstserve basis. Bagi Pemegang Saham dan/atau
Kuasanyayang
tidak
mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap
sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan
dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 11 huruf a angka i - v.
iii. Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yanghanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik padaaplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan padabutir 11 huruf a angka i - v, maka kehadiranPemegang Saham dan/atau Kuasanya
tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiranRapat.
iv.

Pemegang saham dan/atau Kuasanya yangmenyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang
dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan
mengaktifkan fitur allow to talk, makaPemegang Saham dan/atau Kuasanya dapat
menyampaikan
pertanyaan
dan/ataupendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi
per mata acara Rapat menggunakan fitur
allow to talk hal ini akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

agenda of the Meeting) and this will be
stated in the Rules of Conduct for the
Meeting.
d.

Watching the Meeting Impressions at the GMS
Impressions:i. Shareholders and/or their Proxies who havebeen registered in the eASY.KSEI application
at the latest until the deadline in point 9 canwitness the ongoing Meeting through theZoom webinar by accessing the eASY.KSEI
menu, the GMS Impressions submenu
located
at
the
AKSes
facility(https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to
500 participants, where the attendance ofeach participant will be determined on a firstcome first serve basis. Shareholders and/or
their Proxies who do not have theopportunity to witness the implementationof the Meeting through the GMS Impressions
are still considered valid to be present
electronically and share ownership andvoting choices are taken into account at the
Meeting, as long as they have beenregistered in the eASY.KSEI application as
stipulated in point 11 letter a number i - v.
iii. Shareholders and/or their Proxies who only
witness the implementation of the Meetingthrough the GMS Impressions but are notregistered are present electronically on theeASY.KSEI application in accordance with theprovisions in point 11 letter a number i - v,
then the presence of the shareholder orproxies is considered invalid and will notincluded in the calculation of the meeting
attendance quorum.
iv. Shareholders and/or their Proxies who
witness the implementation of the Meetingthrough the GMS have a raise hand featurethat can be used to ask questions and/or
opinions during the discussion session per
agenda of the Meeting. If the Company
allows by activating the allow to talk feature,then Shareholders and/or their Proxies can
submit questions and/or opinions by
speaking directly. The determination of themechanism for conducting discussions
Meeting agenda using the allow to talk will
be stated by the Company in the Rules ofConduct for the Meeting through theeASY.KSEI application.

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham
dan/atau
Kuasanyadisarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla
Firefox.
Materi mata acara Rapat serta dokumen lain yangterkait dengan pelaksanaan Rapat telah tersedia dan
dapat diakses dan diunduh melalui situ web Perseroan(https://www.cgv.id/) sejak tanggal pemanggilan ini
sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan
tidak menyediakan materi Rapat dan Laporan Tahunan
dalam bentuk hardcopy pada saat Rapat.

v.

v.

9.

10. Penjelasan mengenai setiap Agenda Rapat yang akan
dibahas dalam Rapat tersedia pada situs web Perseroan
yaitu (https://www.cgv.id/).
11. Untuk menjamin kelancaran dan tertibnya Rapat, Para
Pemegang Saham dan/atau Kuasanya yang sah diminta
dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 menit
atau 15 menit secara online di eASY.KSEI sebelum Rapat
dimulai.
12. Demi alasan kesehatan seluruh pihak, Perseroan tidak
akan menyediakan makan, minum dan juga tanda
terima kasih dan/atau Souvenir kepada Pemegang
Saham dan/atau Kuasanya yang menghadiri Rapat.

To get the best experience in using theeASY.KSEI
application
and/orGMS
Impressions, Shareholders and/or their
Proxies are advised to use the Mozilla Firefox
browser.

9.

The Materials on the agenda of the Meeting and otherdocuments related to the implementation of the
Meeting are available and can be accessed anddownloaded through the Company's website(https://www.cgv.id/) from the date of this invitation
until the Meeting is held. The Company does notprovide material for the Meeting and Annual Reportin hardcopy at the time of the Meeting.
10. An explanation of each Meeting Agenda to be
discussed in the Meeting is available on the
Company's website (https://www.cgv.id/).
11. To ease the arrangement and for order of the
Meeting, the Shareholders and/or their Proxies arerequested to be presented at the Meeting venue atleast 30 (thirty) minutes before the Meeting started
or 15 minutes online at eASY.KSEI before the Meetingstarts.
12. For reasons of health of all parties, the Company will
not provide food, drink and also a token of gratitude
and/or souvenirs to the Shareholders and/or their
Proxies of Shareholders who attend the Meeting.

Jakarta, 30 Juni/June 30, 2021
PT Graha Layar Prima Tbk
Direksi/Board of Directors