Kebijakan Etika
BELIEVE GroupPendahuluan
Sejak pertama kali didirikan, nilai-nilai inti Believe adalah transparansi, keahlian, keadilan, dan rasa
hormat. Pertumbuhan Believe yang luar biasa dimungkinkan karena nilai-nilai tersebut merupakan
dasar dari cara kita melakukan bisnis.
Persyaratan etis ini diperkuat oleh peraturan dan harus berlaku bagi kita semua, secara individu dankolektif. Kita harus membuat banyak keputusan setiap hari: beberapa di antaranya terkadang dapat
menimbulkan pertanyaan etis yang rumit yang memerlukan pertimbangan yang cermat.
Dalam konteks ini, kebijakan etika ini ("Kebijakan") telah disusun. Kebijakan ini menetapkan standar
perilaku utama yang berlaku untuk bisnis kita dan menetapkan pedoman yang harus kita ikuti didalam Believe ketika kita diminta untuk membuat keputusan.
Kita semua adalah Duta Believe. Kepatuhan oleh masing-masing dari kita pada nilai-nilai Believe
berkontribusi pada kesuksesan kita.
Saya mengandalkan Anda untuk membaca dan mematuhi Kebijakan ini dengan cermat.
Denis Ladegaillerie
Presiden dan CEO Believe

2I.

Jangkauan Kebijakan

Formulir Kebijakan ini merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan InternalBelieve. Kebijakan ini tersedia di intranet dan diberitahukan kepada karyawan baru.
Kebijakan ini berlaku untuk semua karyawan Believe Group (selanjutnya disebut "Believe" atau"Grup"), terlepas dari peran, status, dan hubungan kontraktual antara mereka dan Believe.
Kewajiban yang diatur dalam Kebijakan ini harus dipatuhi oleh setiap orang. Selain itu, setiapkaryawan harus memastikan bahwa semua mitra bisnis Believe (termasuk produser, artis, distributor,pemasok, perantara, dan konsultan) mematuhi prinsip-prinsip Kebijakan ini.
II.

Tujuan Kebijakan

Kebijakan ini adalah salah satu dokumen referensi umum Believe. Kebijakan ini didasarkan padanilai-nilai yang menjadi inti budaya Believe dan menentukan aturan perilaku yang harus dipatuhi
setiap karyawan, setiap saat, dalam melakukan aktivitas sehari-hari mereka.
Kebijakan ini tidak bersifat menyeluruh: tidak dapat mencakup setiap situasi atau semua peraturan
yang berlaku. Meskipun demikian, setiap orang harus bertindak, setiap saat, sesuai dengan
semangat Kebijakan ini dan prinsip-prinsip yang ditetapkan di dalamnya, dengan menunjukkan
transparansi, keahlian, keadilan, dan rasa hormat. Setiap orang dapat membaca Kebijakan ini dengan
cermat untuk menerapkan aturannya dan untuk melakukan penilaian dan akal sehat.
Jika ragu, silakan konsultasi dengan pengawas Anda, Pejabat Kepatuhan atau Direktur Hukum Grup.
III. Prinsip etika umum
Kepatuhan terhadap semua hukum yang berlaku
Setiap karyawan Believe harus menunjukkan integritas penuh dalam aktivitas mereka dan Believe,terlepas dari praktik dan kebiasaan setempat, dan harus mematuhi hukum negara tempat Believe
beroperasi.
Profesionalisme dan Kualitas Layanan
Misi Believe adalah untuk melayani artis di semua tahap karier mereka dengan cara yang tidak
tercela. Hal ini menyiratkan bahwa setiap karyawan harus menunjukkan tingkat profesionalisme yangtinggi dalam kegiatannya. Secara khusus, komitmen yang dibuat untuk Believe harus dihormati, dansetiap orang harus memastikan bahwa komitmen yang dibuat oleh Believe kepada mitranya
dihormati, sesuai dengan nilai-nilai Believe.
Anti diskriminasi dan anti pelecehan
Believe berpegang teguh pada kesempatan yang sama. Setiap orang harus menahan diri darimendiskriminasi atau memperlakukan orang lain secara berbeda berdasarkan kebangsaan, tempat
lahir, jenis kelamin, gender, usia, ciri fisik, minat dan hobi, agama, orientasi seksual, dll. Tidak ada
tindakan yang mempermalukan, mengancam, atau bermusuhan yang akan ditoleransi.
Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan
Kesehatan, keselamatan, dan lingkungan, yang merupakan bagian dari komitmen Believe terhadap
SER (Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan), merupakan faktor utama terhadap pengembangan
Believe. Manajemen kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang baik kondusif untuk kinerja dan
membutuhkan partisipasi dan upaya semua orang. Believe berusaha untuk membangun dan
memelihara lingkungan kerja yang sehat dan aman, dan mengharuskan semua karyawannya untuk
melakukan hal yang sama, dan berusaha untuk menyediakan kondisi kerja bagi semua pekerja
sesuai dengan ketentuan hukum.

3

Kekayaan intelektual
Believe menghormati hak pihak ketiga, dan hak kekayaan intelektual pada khususnya. Oleh karena
itu, Believe dan karyawannya tidak boleh menggunakan atau menyalin ciptaan (karya, merek dagang,atau penemuan) pihak ketiga tanpa persetujuan mereka.
Perlindungan data dan sumber daya TI Believe
Believe memastikan tingkat perlindungan data pribadi yang tinggi. Oleh karena itu, data pribadi
dilindungi dan dikelola, sepanjang siklus hidupnya, sesuai dengan hukum.
Believe juga berkomitmen untuk keamanan siber. Langkah-langkah keamanan siber diterapkan untuk
melindungi sistem, jaringan, dan file dari peretasan. Tidak ada karyawan Believe yang boleh masuk
ke sistem informasi yang dilindungi tanpa izin, menyadap komunikasi, atau merusak sistem komputer
pihak ketiga. Believe telah menyusun Piagam TI untuk melengkapi komitmen ini, yang tersedia diIntranet.
Persaingan yang sehat
Tidak ada karyawan yang boleh melakukan tindakan kompetisi yang tidak wajar atau berpartisipasi
dalam perjanjian (formal atau implisit), yang dapat diklasifikasikan sebagai anti persaingan, dengan
perusahaan di sektor bisnis yang sama dengan Believe.
IV.

Kebijakan tentang hadiah dan undangan

Tidak ada hadiah yang berjumlah lebih dari 200 euro per tahun per karyawan dan tidak ada
keuntungan (termasuk undangan ke suatu acara) yang dapat ditawarkan atau diterima untuk
mendapatkan keuntungan atau memberikan pengaruh atas tindakan pihak ketiga.
V.

Anti penipuan

Believe mengecam keras segala bentuk penipuan, termasuk korupsi, konflik kepentingan, danperdagangan pengaruh.
Dengan pertumbuhan dan kecanggihan upaya penipuan dari luar (mis. “Penipuan presiden” yangterdiri dari permintaan penipuan untuk transaksi keuangan), setiap karyawan Believe harus tetap
sangat waspada agar tidak menjadi, bahkan tanpa sadar, kaki tangan suatu pelanggaran.
Jika ragu, Believe menyarankan semua orang untuk berkonsultasi dengan manajer mereka, bahkan
jika permintaan tersebut tampaknya mendesak, rahasia, atau berasal dari Manajemen.
Believe telah menerapkan Kebijakan Anti Korupsi untuk melengkapi Kebijakan ini. Kebijakan ini
tersedia di Intranet. Untuk informasi tambahan, silakan konsultasi dengan Pejabat Kepatuhan atau
Direktur Hukum Grup.
VI.

Hubungan dengan otoritas administratif

Believe atau karyawannya mungkin diminta untuk mengadakan diskusi atau bekerja dengan
perwakilan otoritas administratif atau pejabat publik di berbagai negara. Kerjasama tersebut harus
selalu transparan dan sesuai dengan hukum setempat.
Secara khusus, setiap karyawan berjanji untuk memberikan informasi yang akurat dan relevan
kepada otoritas administratif dan pejabat mereka, dan tidak akan memberi mereka keuntungan yangtidak semestinya (seperti bantuan, hadiah, atau perlakuan istimewa).

4Silakan lihat Kebijakan Anti Korupsi untuk informasi lebih lanjut.
VII.

Hukuman internasional

Banyak Negara dan organisasi internasional menerapkan sanksi dan larangan ekonomi terhadap
Negara, orang, atau entitas tertentu. Pelanggaran terhadap larangan tersebut dapat mengakibatkan
hukuman perdata atau pidana. Believe dan karyawannya berjanji untuk tidak melanggar larangantersebut.
Silakan hubungi Pejabat Kepatuhan untuk informasi lebih lanjut.
IX.

Citra Believe dan Informasi Internal

Citra dan reputasi Believe adalah aset utama bagi kesuksesan Believe dan untuk memelihara
kepercayaan yang diberikan oleh mitra dan artisnya pada Believe. Setiap karyawan harus melindungi
reputasi, citra, dan kepentingan Believe serta mencegah siapa pun merusaknya.
Komunikasi tentang Believe tidak boleh dilakukan kepada media, investor, atau publik tanpa izin
sebelumnya dari Departemen Komunikasi Believe. Informasi yang tidak akurat tentang Believe tidak
boleh dikomunikasikan secara eksternal.
Karyawan tidak boleh menggunakan informasi internal, baik rahasia atau lainnya, untuk keuntunganmereka sendiri, untuk mengungkapkannya, atau bahkan untuk memberi tahu pihak ketiga.
Langkah-langkah efektif harus diterapkan untuk melindungi informasi dan dokumen internal.
X.

Penegakan dan Hukuman

Kebijakan ini mulai berlaku pada tanggal 1 September 2020.
Komite Etik
Komite Etik akan memastikan penerapan Kebijakan ini dan memantau kepatuhan. Komite Etik jugaakan mengawasi penerapan hukuman yang dijelaskan di bawah ini. Komite Etika terdiri dari Presiden
dan CEO, Direktur Sumber Daya Manusia Grup, Direktur Hukum Grup, dan Pejabat Kepatuhan.
Melaporkan pelanggaran
Setiap karyawan atau mitra Believe dapat melaporkan pelanggaran Kebijakan ini atau peraturan yangberlaku ke Believe, yang diketahui oleh karyawan atau mitra tersebut dan yang mungkin telahdilakukan oleh karyawan Believe.
Pelaporan tidak wajib, tetapi Believe merekomendasikan melakukannya untuk memastikan bahwa
setiap orang mematuhi Kebijakan ini.
Setiap pelanggaran dapat dilaporkan:- Melalui sistem pelaporan pelanggaran khusus Believe, secara anonim atau sebaliknya- Kepada Pejabat Kepatuhan Grup- Kepada Direktur Hukum Grup
- Kepada Presiden dan CEO Believe
HukumanKepatuhan terhadap aturan dalam Kebijakan ini merupakan kewajiban penting setiap karyawan.
Setiap pelanggaran dapat dianggap sebagai pelanggaran kewajiban kontrak kerja dan Manajemen

5dapat, dengan mempertimbangkan fakta dan keadaan, menerapkan salah satu hukuman yangtercantum di bawah ini, tanpa harus mengikuti urutan klasifikasi ini:
• Teguran: teguran untuk kesalahan;• Peringatan: pengamatan tertulis yang dimaksudkan untuk menarik perhatian karyawan atas
kesalahan mereka dan memperingatkan mereka tentang kemungkinan hukuman lebih lanjut
jika terjadi kesalahan berikutnya• Hukuman disiplin pemberhentian sementara: penghentian sementara kontrak kerja tanpa
dibayar paling lama 8 hari kerja;• Hukuman disiplin pemindahan: perubahan peran sebagai hukuman tanpa kehilangan gaji;• Demosi: penugasan ke peran atau posisi yang berbeda dengan hilangnya tanggung jawab
dan gaji;• Hukuman disiplin pemecatan: pemutusan kontrak kerja dengan pemberitahuan dan
kompensasi jika pelanggaran tidak dianggap serius atau berat;• Hukuman disiplin pemecatan karena pelanggaran serius: pemutusan kontrak kerja tanpa
pemberitahuan dan tanpa pesangon;• Hukuman disiplin pemecatan karena pelanggaran berat: pemutusan kontrak kerja tanpa
pemberitahuan, tanpa pesangon, dan tanpa kompensasi untuk cuti berbayar.
Jika tuduhan terhadap karyawan tampak sangat serius sehingga kelanjutan peran mereka tidak
dimungkinkan selama prosedur tindakan disiplin, mereka dapat diberhentikan sebagai tindakan
pencegahan, dengan efek langsung dan tanpa jangka waktu maksimum, sambil menunggu hukumandi masa mendatang. Pemberhentian sementara pencegahan itu segera diikuti dengan dimulainya
prosedur tindakan disiplin.

Hukuman yang disebutkan di atas dapat bervariasi sesuai dengan batasan hukum di berbagai negara
tempat anak perusahaan dari kelompok Believe beroperasi. Untuk daftar indikatif hukuman yangberlaku di luar Prancis, harap hubungi Pejabat Kepatuhan.
BahasaKebijakan ini disusun dalam bahasa Inggris dan dapat diterjemahkan ke dalam bahasa lain, terutama
bila diwajibkan oleh hukum. Jika terjadi perbedaan penafsiran antara dua versi, versi bahasa Inggris
yang akan diutamakan.
Publikasi dan masa mulai berlaku
Tergantung pada persyaratan hukum di setiap negara tempat Kebijakan ini akan diterapkan,Kebijakan ini dapat:- Diposting secara internal di tempat Believe- Tunduk pada formalitas yang berkaitan dengan konsultasi perwakilan staf
- Diajukan kepada otoritas administratif yang berwenang. Menjadi daftar indikatif dari setiap
pengajuan tersedia atas permintaan dari Pejabat Kepatuhan.

6