大正製薬リポビタン
第 45 回全国選抜高校テニス大会東北地区大会 兼第 43 回東北選抜高校テニス大会
ご宿泊・お弁当の申込要項
拝啓 皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、標記大会へのご出場、誠におめでとうございます。本大会の開催にあたりまして、各地よりご来県される皆様のご宿泊・お弁当の手配を、株式会社日本旅行東北仙台支店にて担当させていただくこととなりました。ご出場されます選手の皆様が全力で競技できますよう万全の体制で取り組ませていただきます。ご宿泊・お弁当の手配を希望される方は、以下ご一読の上、期日までにお申込み下さいますようお願い申し上げます。
敬具

１．

取扱期間・対象者
ご宿泊取扱期間：2022 年 10 月 28 日（金）、29 日（土） ２泊
お弁当取扱期間：2022 年 10 月 29 日（土）、30 日（日） ２日間
この要項の適用対象者は、同大会に参加する選手、応援生徒、監督、コーチ、乗務員等その他関係者といたします。
※保護者は別紙「保護者様ご宿泊の受付のご案内」がございますので、そちらをご参照ください。

２．

宿泊のご案内 (株式会社日本旅行東北仙台支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。)✻最少催行人員 1 名（添乗員は同行いたしません。）✻宿泊代金に含まれるもの：宿泊代金（税込）、 通信連絡費、 企画料金《設定予定宿舎一覧》
エリア

ホテル名

所要時間

利用部屋

申込

会場までタイプ

記号

シングル

A1

宿泊代金

宿泊代金

10/28(金)10/29(土)（1 泊 2 食）（１泊 2 食）備考
・シングルはシングルルーム

A

仙台市
泉区

仙台ヒルズホテル

11,550 円

12,650 円

7km

もしくはツインルームのシングル利用となりますが、ご指定車 15 分はできません。
ツイン

A2

9,350 円

9,900 円・朝食、夕食ともに部屋食(お弁当対応）となります。

BC

仙台市
泉区
仙台市
六丁の目D

多賀城市

E

多賀城市

ホテルルートイン仙台泉インター5km
車 10 分

シングル

B1

9,980 円

11,580 円

ツイン

B2

9,980 円

11,580 円

シングルC

9,880 円

11,580 円

シングルD

9,880 円

11,580 円

シングルE

9,220 円

10,920 円

13km

ホテルルートイン仙台東

車 30 分

ホテルルートイン仙台港北

16km

インター

車 40 分

ホテルルートイン多賀城駅東

18km
車 45 分

《宿舎条件等について》①お部屋につきましては、禁煙ルームをご用意する予定ですが、一部喫煙ルームの消臭対応となる場合がございます。
②連泊の方は、2 泊目客室清掃がエコ清掃（アメニティの交換、簡易清掃のみ）となります。
③朝食のみ（夕食なし）や素泊まりでのご利用も可能な限り対応いたします。ご希望の方はお申込用紙の備考欄にご記入いただくかメール、お電話、FAX 等にて大会デスクまでお問合せください。欠食による減額にならない施設もございますので、予めご了承願います。また食事会場混雑緩和のため、あらかじめ希望お食事時間をお伺いする場合がございます。
④部屋の確保数には限りがございます。お申込多数の場合、希望以外の宿舎になる場合もございます。その場合は事前にご連絡させていただきます。
⑤チェックインは午後 3 時以降、チェックアウトは午前 10 時までを原則とします。それ以前、以降のご利用については追加料金となる場合がございます。
⑥宿舎駐車場には限りがございます。とくに大型車（大型バス、マイクロバス）の場合は、宿舎への確認が必要となりますので、申込書の交通手段欄にご記入下さい。
⑦その他の条件は、㈱日本旅行東北「募集型企画旅行約款」によります。

３．

お弁当のご案内 (お弁当の取り扱いは旅行契約に該当いたしません)

金額

850 円（パック茶付き・税込） にてご希望によりご用意いたします。

① 10/29(土)・30(日)のお弁当を希望によりご準備いたします。
② 事前注文以外の当日販売は行いませんので、お申込みは必ず事前に（締切日まで）にお願いいたします。
③ お弁当の受け取りは会場内の指定された引換所にて、団体名（学校名等）をお申し出ください。
また受け取り時間につきましては、11:00～13:00 の間にお願いいたします。
※上記金額には配送料、空箱などの回収手数料などが含まれております。

４．

お申込み方法、お申込み締切日について別紙申込用紙に必要事項を記入の上、メール・FAX のいずれかで株式会社日本旅行東北仙台支店宛にご送付ください。
受付終了後すべての申込を集約して配宿作業を行い、1 週間以内に「ご宿泊・お弁当確認書」と「ご請求書」を送付させていただきます。

申込期間：2022 年 10 月 3 日（月）～ 10 月 14 日（金）１７：００まで

５．

費用（ご宿泊・お弁当）のお支払いについて① お支払いは後日送付いたします請求書記載の口座にお振込にてお願いいたします。
② ご入金後の変更・取消により返金が生じた場合は、原則指定口座へのお振込とさせていただきます。
③ 振込の際、依頼人の欄に必ず「学校名＋代表者名」をご入力ください。
例：「ミヤギコウコウ ニホンタロウ」④ 領収書発行を希望される場合は、別紙「領収書発行依頼」に必要事項をご記入の上、メールまたは FAX にてお送りください。領収書は、大会当日もしくは後日送付いたします。

お支払い期限：2022 年 10 月 21 日（金）

６．

ご宿泊・お弁当の変更・取消について① ご出発前に変更・取消が生じた場合は、速やかに弊社までメールまたは FAX にてご連絡願います。
お電話による変更・取消は、お受けできませんので、ご了承くださいませ。
② お申し出による取消料は以下の通りとなります。

《宿泊の取消料について》※当プランにのみ適用となります。（新型コロナウイルス感染症に伴う取消を含みます。）
取消日取消料【旅行開始日(ご宿泊日)の前日から起算してさかのぼって】

10 日前に当たる日以前の解除

無料

9 日前～2 日前までに当たる日の解除（旅行代金の）20％

前日に当たる日の解除（旅行代金の）80％

宿泊日当日の解除 及び 無連絡不参加（旅行代金の）100％《お弁当の取消料について》 ※お弁当のみお申込みの方（旅行外契約）
取消日

取消料

【旅行開始日(ご利用日)の前日から起算してさかのぼって】

2 日前の 11 時まで

無料

2 日前の 12 時以降～前日の 11 時まで（旅行代金の）50％

前日の 12 時以降～前日の 17 時まで（旅行代金の）80％

前日の 17 時以降（旅行代金の）100％

お問合せ

株式会社日本旅行東北 仙台支店
〒980-0021 宮城県仙台市青葉区中央 4-7-22 学校法人北杜学園中央 6 号館 5 階

TEL：022-261-4511／FAX：022-222-7570
e-mail：sendai_edu@nta.co.jp
営業時間：平日 9:30～17:30（土・日・祝日休業）

総合旅行業務取扱管理者：工藤 毅

担当：市川・斎藤※総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく表記の総合旅行業務取扱管理者にご質問ください。