災害アーカイブデータベースシステム

システム管理者用運用マニュアル

改訂履歴訂番

日付頁

1.0.0

2014/02/28

-

1.1.0

2014/11/07

変更内容
新規作成

表紙 タイトルを修正
修正前：東日本大震災アーカイブデータベースシステム
修正後：災害アーカイブデータベースシステム
改訂履 改訂履歴の追加
歴

全体 「311 まるごとアーカイブス検索システム」アイコンを汎用化版のアイコンに変更

1.1.1

2015/03/02

1.2.1

2015/05/22

9-13 管理に「災害情報登録」「災害情報一覧」を追加

1.4.0

2015/07/15

全体 項番を修正

1.5.0

2016/03/25

8

専門家ユーザに関する記述を削除

2-3

誤字を修正

4-6

メタデータ表示設定の説明を追加-

パッケージングに伴い版数を更新

目次
システム管理者としての操作..................................................................................................1
1．運営主体登録 ..................................................................................................................2
2．運営主体管理 ..................................................................................................................3
3．共通ポリシー定義...........................................................................................................7
4．共通タグ管理 ..................................................................................................................7
5．管理.............................................................................................................................. 125-1．ユーザ一覧 ............................................................................................................... 12
5-2．災害情報登録 ........................................................................................................... 14
5-3．災害情報一覧 ........................................................................................................... 16

システム管理者としての操作システム管理者は、災害アーカイブデータベースシステムの根幹的な部分を管理するための権限を持ったアカウントです。

災害アーカイブデータベースシステムのサイトへアクセスし、システム管理者の権限でログインすると、以下のページが表示されます。

メニューには・運営主体登録・運営主体管理・共通ポリシー定義
・共通タグ管理・管理があります。
1以下から各メニューの操作について説明します。
1．運営主体登録
以下の画面から、登録する運営主体の情報を設定します。併せて、作成した運営主体管理者の管理者も作成します。

22．運営主体管理登録した各運営主体の一覧を閲覧できます。また、「運営主体編集」欄の編集
画像「す。

」をクリックすると、その運営主体の登録内容を編集することができま3

「メタデータ表示設定」欄の編集画像をクリックすると、その運営主体のメタデータ表示設定を編集することができます。

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各メタデータ項目の「表示」（または「非表示」）をクリックすることで設定を切り替えることができます。

設定が完了したら、画面下部の「更新」をクリックしてください。

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確認画面が表示されますので、設定内容を確認し、画面下部の「更新」ボタンをクリックして下さい。

「更新完了しました。」と表示されれば、メタデータ表示設定の更新は完了です。

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3．共通ポリシー定義
システム全体に有効な、共通ポリシーの文章を定義することができます。

4．共通タグ管理
システム全体に有効な共通タグを管理することができます。

「タグ管理」画面が表示され、システム共通タグの内容が編集できます。

・分類名およびタグ名の編集
分類名およびタグ名を編集するには、既存の分類名もしくはタグ名をダブルクリックすると、下記のように表示が黄色くなり、編集が可能な状態になります
ので、内容を書き換えてください。

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・分類名の新規追加
分類名を新規に追加するには、画面最下部の空欄となっている領域をダブルクリックすると、下記のように分類名を追加できるようになります。
・タグ名の新規追加
タグ名を新規に追加するには、タグ名の空欄部分をダブルクリックすると、下記のように黄色い表示となり、タグ名を追加できるようになります。

・分類の移動移動させたい分類名のあるセルをドラッグすることで、分類とその配下のタグを移動させることができます。下図は分類名「現象」と配下のタグを下段に移動させているところです。

・タグの移動
タグ名を移動するには、移動させたいタグ名をドラッグすることで、移動先の場所へ挿入することができます。タグの移動は、分類を超えて行うことができます。

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・編集箇所の確認
追加・編集を行った分類名およびタグ名は、赤字で表示されます。移動を行った分類およびタグは、背景が青で表示されます。

・編集内容の確定
編集内容を確認して、問題なければ、画面右下の「変更の保存」ボタンを押すと、編集内容が確定します。編集内容を破棄して編集前の状態に戻す場合は「前回保存時に戻す」ボタンを押します。

・タグの削除
分類名やタグ名を削除したい場合、入力した言葉を、画面下部のごみ箱マークへドラッグ＆ドロップします。ごみ箱マークがオレンジ色になります。

9ごみ箱をダブルクリックすると、ごみ箱の内容が表示されます。
削除したいことばを選択済みの赤い表示に変えて、削除するをクリックします。

ごみ箱を空にするをクリック、OK とするとゴミ箱に格納されている全てのタグを削除できます。

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11

5．管理
「管理」をクリックすると「ユーザ一覧」「災害情報登録」「災害情報一覧」が表示されます。

5-1．ユーザ一覧
ユーザ管理画面が表示されます。5 件、25 件、50 件、100 件での表示が選べます。

全てのアカウント名と情報が表示されます。タイトル部分をクリックすると、並べ替えを行うことができます。

アカウントの開始と停止をコントロールできます。

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をクリックするとアカウントについて編集が行えます。

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5-2．災害情報登録
災害情報登録画面が表示されます。

「災害名称」、「発生日」の入力を必須とし、「発生時刻」、「発生場所」、「備考」は任意入力となります。
「発生日」はキーボード入力の他、入力欄をクリックするとカレンダーが表示され日付が選択可能です。

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「発生時刻」はキーボード入力の他、入力欄をクリックするとスライダーが表示され、時刻を選択することが可能です。

災害前後の検索で使用する為、「発生日」、「発生時刻」は”未明”といったテキストは入力できません。

災害情報を入力し、「作成」ボタンをクリックすると確認画面に遷移します。

確認画面で「作成」ボタンをクリックすると災害情報一覧画面に遷移します。

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5-3．災害情報一覧
災害情報一覧画面が表示されます。5 件、25 件、50 件、100 件での表示が選べます。

災害情報一覧の右端に表示されている「」ボタンをクリックすると、その災害情報の編集画面に遷移します。

※災害情報の発生日、発生時刻の変更は、運営主体以下が登録しているコンテンツの日付と災害前／後の間に不整合を起こす可能性があるため、変更時は運営主体に通知を行ってください。

災害情報一覧の右端に表示されている「」ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。ダイアログの「OK」をクリックすると該当の災害情報が削除されます。
なお災害情報が運営主体で使用されている場合は、削除できません。

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