Ethik-Richtlinie
BELIEVE Group

Einführung
Seit seiner Gründung sind Transparenz, Fachwissen, Fairness und Respekt die Grundwerte vonBelieve. Das außerordentliche Wachstum von Believe ist möglich, weil diese Werte grundlegend fürdie Art und Weise sind, wie wir unsere Geschäfte tätigen.
Diese ethischen Anforderungen werden durch Vorschriften verstärkt und müssen für jeden von unsgelten, individuell und kollektiv. Wir müssen tagtäglich zahlreiche Entscheidungen treffen: Einige
dieser Entscheidungen können manchmal komplexe ethische Fragen aufwerfen, die eine sorgfältige
Prüfung verdienen.
In diesem Zusammenhang wurde diese Ethikrichtlinie („Richtlinie“) erstellt. Sie legt die wichtigsten
Verhaltensstandards fest, die für unser Geschäft gelten, und definiert die Leitlinien, die wir innerhalb
von Believe befolgen müssen, wenn wir Entscheidungen zu treffen haben.
Jeder von uns ist ein Believe-Botschafter. Das Festhalten an den Werten von Believe durch jeden
von uns trägt zu unserem Erfolg bei.
Ich zähle auf Sie, dass Sie diese Richtlinie sorgfältig lesen und befolgen.
Denis Ladegaillerie
Präsident und CEO von Believe

2I.

Geltungsbereich der Richtlinie

Diese Richtlinie ist ein integraler Bestandteil der Geschäftsordnung von Believe. Sie ist im Intranet
verfügbar und wird neuen Mitarbeitern mitgeteilt.
Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter der Believe Group (im Folgenden „Believe“ oder „die Gruppe“),unabhängig von ihrer Rolle, ihrem Status und der vertraglichen Beziehung zwischen ihnen undBelieve.
Die in dieser Richtlinie festgelegten Verpflichtungen müssen von allen eingehalten werden. Darüber
hinaus muss jeder Mitarbeiter sicherstellen, dass alle Geschäftspartner von Believe (einschließlichProduzenten, Künstler, Vertriebspartner, Lieferanten, Vermittler und Berater) die Grundsätze dieser
Richtlinie einhalten.
II.

Zweck der Richtlinie

Diese Richtlinie gehört zu den allgemeinen Referenzdokumenten von Believe. Sie basiert auf Werten,
die den Kern der Believe-Kultur ausmachen, und legt die Verhaltensregeln fest, die jeder Mitarbeiterbei der Ausübung seiner täglichen Arbeit jederzeit einhalten muss.
Diese Richtlinie ist nicht vollständig: Sie kann nicht jede Situation oder alle anwendbaren Vorschriften
abdecken. Nichtsdestotrotz muss jeder Mitarbeiter jederzeit in Übereinstimmung mit dem Geist dieser
Richtlinie und den darin festgelegten Grundsätzen handeln, indem er Transparenz, Sachkenntnis,Fairness und Respekt demonstriert. Es ist Aufgabe jedes Mitarbeiters, diese Richtlinie sorgfältig zu
lesen, ihre Regeln anzuwenden und Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand walten zu
lassen.
Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, den Compliance Officer oder den Group
Legal Director.
III. Allgemeine ethische Grundsätze
Einhaltung aller geltenden Gesetze
Jeder Mitarbeiter von Believe muss bei seinen und den Aktivitäten von Believe absolute Integrität
zeigen, unabhängig von lokalen Praktiken und Gebräuchen, und muss die Gesetze der Länder, indenen Believe tätig ist, einhalten.
Professionalität und Servicequalität
Believe hat es sich zur Aufgabe gemacht, Künstlern in allen Phasen ihrer Karriere in einer Art undWeise zu dienen, die über jeden Vorwurf erhaben ist. Dies bedeutet, dass jeder Mitarbeiter ein hohes
Maß an Professionalität in seiner Tätigkeit unter Beweis stellen muss. Insbesondere müssen diegegenüber Believe eingegangenen Verpflichtungen eingehalten werden, und jeder musssicherstellen, dass die von Believe gegenüber seinen Partnern eingegangenen Verpflichtungen imEinklang mit den Werten von Believe eingehalten werden.
Gegen Diskriminierung und Belästigung
Believe ist ein entschiedener Verfechter von Chancengleichheit. Jeder sollte es unterlassen,jemanden aufgrund von Nationalität, Geburtsort, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen,
Interessen und Hobbys, Religion, sexueller Orientierung usw. zu diskriminieren oder ungleich zu
behandeln. Es werden keine demütigenden, bedrohlichen oder feindseligen Handlungen toleriert.
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, die Bestandteil der Verpflichtungen von Believe gegenüber SER(Social and Environmental Responsibility) sind, stellen Schlüsselfaktoren für die Entwicklung von3Believe dar. Ein gutes Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement ist der Leistung förderlichund erfordert die Beteiligung und den Einsatz aller. Believe ist bestrebt, eine gesunde und sichere
Arbeitsumgebung zu schaffen und aufrechtzuerhalten, und fordert von allen Mitarbeitern, dies
ebenfalls zu tun. Believe verpflichtet sich zudem, allen Mitarbeitern Arbeitsbedingungen zu bieten,
die den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
Geistiges Eigentum
Believe respektiert die Rechte Dritter und insbesondere die Rechte an geistigem Eigentum. Als solche
dürfen Believe und seine Mitarbeiter die Kreationen (Werk, Marke oder Erfindung) eines Dritten nicht
ohne dessen Zustimmung verwenden oder kopieren.
Schutz der Daten und IT-Ressourcen von Believe
Believe gewährleistet beim Schutz personenbezogener Daten ein hohes Niveau. Daher werden
personenbezogene Daten während ihres gesamten Lebenszyklus in Übereinstimmung mit dem
Gesetz geschützt und verwaltet.
Believe setzt sich zudem für Cybersicherheit ein. Cyber-Sicherheitsmaßnahmen werden
implementiert, um Systeme, Netzwerke und Dateien vor Hackern zu schützen. Kein Mitarbeiter vonBelieve darf ohne Genehmigung in ein geschütztes Informationssystem eindringen, Kommunikation
abfangen oder die Computersysteme Dritter beschädigen. Believe hat zur Ergänzung dieser
Verpflichtungen eine IT-Charta aufgestellt, die im Intranet verfügbar ist.
Fairer Wettbewerb
Kein Mitarbeiter darf unlautere Wettbewerbshandlungen begehen oder sich an (formellen oderimpliziten) Vereinbarungen mit Unternehmen im gleichen Geschäftsbereich wie Believe beteiligen,
die als wettbewerbswidrig eingestuft werden könnten.
IV.

Richtlinie zu Geschenken und Einladungen

Geschenke mit einem Gesamtwert von mehr als 200 Euro pro Jahr und Mitarbeiter sowie
Gefälligkeiten (einschließlich einer Einladung zu einer Veranstaltung), um einen Vorteil zu erlangenoder Einfluss auf die Handlungen eines Dritten auszuüben, dürfen weder angeboten nochentgegengenommen werden.
V.

Betrugsbekämpfung

Believe verurteilt nachdrücklich alle Formen desInteressenkonflikte und Einflussnahme auf den Handel.

Betrugs,

einschließlich

Korruption,

Angesichts der Zunahme und Raffinesse von Betrugsversuchen von außen (z. B. „President Fraud“,
bei dem mit einer betrügerischen Bitte eine finanzielle Transaktion angefordert wird), muss jederMitarbeiter von Believe äußerst wachsam bleiben, um nicht, sogar unwissentlich, Komplize einer
Straftat zu werden.
Im Zweifelsfall rät Believe jedem Mitarbeiter, sich an seinen Vorgesetzten zu wenden, auch wenn die
Anfrage dringend oder vertraulich erscheint oder von der Geschäftsleitung stammt.
Believe hat als Ergänzung zu dieser Richtlinie eine Anti-Korruptionsrichtlinie implementiert. Diese ist
im Intranet verfügbar. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Compliance Officer
oder den Group Legal Director.
VI.

Beziehungen zu den Verwaltungsbehörden

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Believe oder seine Mitarbeiter können aufgefordert werden, mit den Vertretern von
Verwaltungsbehörden oder Amtsträgern in verschiedenen Ländern Gespräche zu führen oder mit
ihnen zusammenzuarbeiten. Eine solche Zusammenarbeit muss jederzeit transparent sein und imEinklang mit den örtlichen Gesetzen erfolgen.
Insbesondere verpflichtet sich jeder Mitarbeiter, den Verwaltungsbehörden und ihren Amtsträgern
genaue, sachdienliche Informationen zur Verfügung zu stellen und ihnen keine unangemessenen
Vorteile (wie Gefälligkeiten, Geschenke oder Vorzugsbehandlungen) zu gewähren.
Weitere Informationen finden Sie in der Richtlinie zur Korruptionsbekämpfung.
VII.

Interne Strafen

Viele Staaten und internationale Organisationen wenden Wirtschaftssanktionen und -verbote gegenbestimmte Staaten, Personen oder Organisationen an. Verstöße gegen diese Verbote können ziviloder strafrechtlichen Folgen nach sich ziehen. Believe und seine Mitarbeiter verpflichten sich, nicht
gegen diese Verbote zu verstoßen.
Bitte wenden Sie sich an den Compliance Officer, um weitere Informationen zu erhalten.
IX.

Erscheinungsbild von Believe und interne Informationen

Das Erscheinungsbild und der Ruf von Believe sind Schlüsselfaktoren für den Erfolg von Believe undfür die Förderung des Vertrauens, das Partner und Künstler in Believe setzen. Jeder Mitarbeiter mussden Ruf, das Erscheinungsbild und die Interessen von Believe schützen und verhindern, dass diesen
geschadet wird.
Ohne vorherige Genehmigung der Kommunikationsabteilung von Believe darf keine Kommunikation
zu Believe an die Medien, Investoren oder die Öffentlichkeit erfolgen. Es dürfen keine ungenauen
Informationen über Believe nach außen weitergegeben werden.
Kein Mitarbeiter darf interne Informationen, seien sie vertraulich oder nicht, zu seinem eigenen Vorteilnutzen, um sie offenzulegen oder gar um Dritte zu beraten.
Es müssen wirksame Maßnahmen ergriffen werden, um interne Informationen und Dokumente zu
schützen.
X.

Durchsetzung und Strafen

Diese Richtlinie tritt am 1. September 2020 in Kraft.
Ethikausschuss
Ein Ethikausschuss wird die Umsetzung dieser Richtlinie sicherstellen und ihre Einhaltungüberwachen. Der Ethikausschuss wird auch die Anwendung der unten beschriebenen Strafen
beaufsichtigen. Der Ethikausschuss setzt sich aus dem Präsident und CEO, dem Group Human
Resources Director, dem Group Legal Director und dem Compliance Officer zusammen.
Meldung von Verstößen
Jeder Mitarbeiter oder Partner von Believe kann Believe einen Verstoß gegen diese Richtlinie odergegen geltende Bestimmungen melden, von dem dieser Mitarbeiter oder Partner Kenntnis hat undder möglicherweise von einem Mitarbeiter von Believe begangen wurde.

5Eine Meldung ist nicht verpflichtend, Believe empfiehlt dies jedoch, um sicherzustellen, dass sichjeder an diese Richtlinie hält.
Verstöße können wie folgt gemeldet werden:- Über das eigene Hinweisgebersystem von Believe, anonym oder namentlich- An den Compliance-Beauftragten- An den Legal Director der Gruppe- An den Präsident und CEO von BelieveStrafen
Die Einhaltung der Regeln in dieser Richtlinie ist eine wesentliche Verpflichtung jedes Mitarbeiters.
Jeder Verstoß kann als Verstoß gegen arbeitsvertragliche Verpflichtungen angesehen werden, unddie Geschäftsleitung kann unter Berücksichtigung der Fakten und Umstände eine der unten
aufgeführten Strafen verhängen, ohne notwendigerweise die Reihenfolge dieser Einstufung zu
befolgen:• Aufforderung zur Ordnung: Verweis wegen Fehlverhaltens;• Verwarnung: schriftliche Bemerkung, mit der die Aufmerksamkeit des Mitarbeiters auf sein
Fehlverhalten gelenkt und Mitarbeiter vor der Möglichkeit weiterer Strafen im Falle eines
späteren Fehlverhaltens gewarnt werden sollen;• Disziplinarische Entlassung: vorübergehende Aussetzung des Arbeitsvertrags ohneBezahlung für maximal 8 Arbeitstage;• Disziplinarische Versetzung: Wechsel der Rolle als Strafe ohne Gehaltsverlust;• Degradierung: Versetzung in eine andere Rolle oder Position mit Verlust von Verantwortungund Gehalt;• Disziplinarische Entlassung: Beendigung des Arbeitsvertrags mit Kündigung undEntschädigung, wenn das Fehlverhalten nicht als schwerwiegend oder grob eingestuft wird;• Disziplinarische Entlassung wegen schweren Fehlverhaltens: fristlose Beendigung desArbeitsvertrags ohne Kündigung und ohne Abfindung;• Disziplinarische Entlassung wegen schweren Fehlverhaltens: fristlose Beendigung desArbeitsvertrags ohne Kündigung, ohne Abfindung und ohne Entschädigung für bezahlten
Urlaub;Wenn die gegen den Mitarbeiter erhobenen Vorwürfe so schwerwiegend erscheinen, dass eine
Fortsetzung in seiner Funktion für die Dauer des Disziplinarverfahrens nicht möglich ist, kann der
Mitarbeiter vorsorglich mit sofortiger Wirkung und ohne maximale Frist entlassen werden, bis die
künftige Strafe verhängt wird. Auf diese vorsorgliche Entlassung folgt unmittelbar die Einleitung desDisziplinarverfahrens.

Die oben genannten Strafen können je nach den rechtlichen Beschränkungen in den verschiedenen
Ländern, in denen die Niederlassungen der Believe-Gruppe tätig sind, variieren. Für eine
exemplarische Liste der außerhalb Frankreichs geltenden Strafen wenden Sie sich bitte an den
Compliance Officer.
SpracheDiese Richtlinie ist in Englisch verfasst und kann in andere Sprachen übersetzt werden, insbesondere
wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Falle einer unterschiedlichen Auslegung zwischen zwei
Versionen hat die englische Version Vorrang.
Veröffentlichung und Inkrafttreten
Abhängig von den rechtlichen Anforderungen in jedem Land, in dem diese Richtlinie angewendet
wird, kann diese Richtlinie:- intern in den Räumlichkeiten von Believe veröffentlicht werden,- Formalitäten im Zusammenhang mit der Befragung der Personalvertreter unterliegen,- bei den zuständigen Verwaltungsbehörden eingereicht werden. Eine exemplarische Liste aller
Einreichungen ist auf Anfrage beim Compliance Officer erhältlich.

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