2022-2023 年度

国際ロータリー第 2770 地区

地区ロータリー財団
補助金管理セミナー（ロータリー財団部門）

開催日時

2022 年 2 月 7 日（月）点

17 時 00 分

鐘国際ロータリー第2770地区
2022-2023年度

地区ロータリー財団補助金管理セミナー
日時：令和 4 年2 月7 日（月）17：00～
場所 Zoom 内
司会：次年度財団部門資金推進委員長
市川 弘将
受付開始：16：00
17：00

開会 （司会：市川）Zoom 出席確認・資料印刷確認

17：05

細淵エレクト挨拶

（司会）
17：10

松本ガバナー挨拶

（司会）
17：15

小林次年度ロータリー財団委員長 趣旨説明

17：30

次年度の補助金について 小山次年度部門委員長

17：45

資金管理について 藤村次年度資金管理委員長

（司会）
18：00

地区補助金について 福薗次年度地区補助金運営委員長

（司会）
18：30

グローバル補助金 荒蒔次年度補助金・ＶＴＴ委員長

（司会）
18：50

社会奉仕委員長

平田委員長

19：05

国際奉仕委員長

原田委員長

19：20

エレクト挨拶

19：25

司会より諸事説明後、終了（19：30 予定）目

次

022～23 年度第 2770 地区ロータリー財団委員会構成図 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 1
補助金について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 2
１．ロータリー財団の補助金
２．補助金の配分
３．補助金を受ける資格及び制約
４．地区補助金とグローバル補助金 授与と受諾の条件
次年度2770 地区 R 財団 DDF 使用予算書（案）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4「クラブ覚書（MOU）」の提出について ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5
地区補助金の申請マニュアル・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
１．手続きの流れ
２．地区補助金の総額
３．地区補助金の配分
４．補助金対象プロジェクト申請の条件
５．地区補助金利用に関する基準及び制約
６．地区補助金の申請手順
７．申請書の記入の仕方
８、書類の保存2022－2023年度 地区補助金（使用計画）申請書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
2022－2023年度 地区補助金最終報告書・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 172022－2023年度 地区補助金（大口枠）（使用計画）申請書・・・・・・・・・・・・・・・・・ 18
2022－2023年度 地区補助金（大口枠）最終報告書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19
グローバル補助金について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20
グローバル補助金の申請手順概略・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
グローバル補助金審査依頼書（グローバル補助金（使用計画）申請書）・・・・・・・・・・・・22

2022～23 年度

第 2770 地区のロータリー財団部門
委員会構成図－1－

補助金について
１． ロータリー財団の補助金
ロータリー財団の補助金は、現在、1994-1995 年度に創設されたシェアシステムによって、寄付金の配分が地区財
団活動資金（DDF:District Designated Fund）、国際財団活動資金（WF：World Fund)に上限 50％、残額になっており、地区の寄付金によって補助金の枠が決められています。
具体的には、3 年前、2019-2020 年度（小林年度）の寄付金（年次寄付、恒久基金収益）の額の 50％が、20212022 年度（細淵年度）の地区で使える補助金、すなわち地区財団活動資金(DDF)になります。
地区財団活動資金(DDF)は 50 ％（上限）までが地区補助金(DG:Rotary Foundation District Grants)に、残額がグ
ローバル補助金(GG:Rotary Foundation Global Grants)に配分され、地区の裁量から、さらに財団奨学金(scholarship)、職業研修チーム(VTT:vocational traning team),人道的プロジェクト（humanitatian projects：クラブ対
象プロジェクトの地区補助金、グローバル補助金）等にプロジェクトが別けられます。
今年度の寄付金が、シェアシステムで 3 年後の補助金になるということは、多くの寄付金を集めることにより、3年後、多くの利用できる補助金の枠を得ることになり、より大きなプロジェクトを計画できるということです。

＄100

$47.5

３年前の年次寄付および恒久基金収益

地区財団活動資

運営費 ＄５
5％

国際財団活動資金（DDF／District Designated Fund）$47.5（WF／World Fund）

地区補助金$23.75 まで

グローバル補助金（DDF に対し、WF から上乗せされる）

その他、地区の裁量で決定する補助金－2－２．補助金の配分
財団の補助金を利用するには２つ条件があります。
１、会長エレクト又はクラブが指定した代表者が補助金管理セミナーに出席すること
2、クラブの覚書（MOU）に同意すること
2022-2023 年度の地区補助金は 2021‐2022 年度の恒久基金収益が加算され、それに伴い、申請上限額が＄142,887 の予定となっております。
地区補助金は、1 年以内の比較的短期の活動資金に使用されます。人道的プロジェクト・教育的プロジェクトにも国内・海外を問わず、またロータリークラブの有無に関係なく柔軟に使用でき、地区に裁量があります。
地区補助金：下記の項目が予算化されています。
地区補助金（クラブ対象プロジェクト）＄79,400（クラブ・地区）
地区補助金大口枠＄40,000（クラブ）

財団奨学生(＄20,000×1)＄20,000（地区）

臨時費

残額

（地区）

＊クラブ対象プロジェクト地区補助金は、地区補助金運営委員会が配分手続等を担当しています。後記の補助金申請マニュアル参照してください。
グローバル補助金は、7 つの重点分野を支援するプロジェクトで持続可能性のあるもの、3 万ドル以上のプロジェクトで有ること等、適用条件が厳しくなっています。姉妹クラブ等と共同でプログラムを推進して行くこともできます。
グローバル補助金：
グローバル補助金（7つの重点分野）＄150,000

財団奨学金＄20,000＊グローバル補助金について手続等は、補助金・VTT 委員会が担当しています。

３．補助金を受ける資格及び制約○「グローバル補助金ガイド」：下記ＵＲＬ参照
https://my.rotary.org/ja/document/guide-global-grants○クラブの覚書（ＭＯＵ）

４、ロータリー財団 地区補助金とグローバル補助金授与と受諾の条件（２０２１年７月）〇「My Rotary ロータリー財団地区補助金とグローバル補助金授与と受諾の条件」下記 URL 参照
https://my-cms.rotary.org/ja/document/terms-and- conditions-rotary-foundationdistrict-grants-and-global-grants－3－

RI 2770 地区 2022-2023 年度(細淵年度)DDF 使用 予算書（案）
費

目

種

別

収入

① 2019-20年度（小林年度）年次基金寄付の５０％249,221.60② 恒久基金の使用可能な収益の５０％

33,167.12③ 前年度（2021-22年度）からの繰越金

未定

④ 合計

未定
地区補助金：地元、海外支援（全クラブ対象）

単位：

支出予算

支出額

79,400.00（＄1,300 配分 46 クラブ、＄700 配分 28 クラブ）

⑤地区補助金

地区補助金：大口枠

40,000（2,000～10,000（5,000）ドル配分×審査通過クラブ）

上限額

財団奨学金（2022-2023）

142,887.00

20,000.00

管理運営費（振込料）

100.00

臨時費
小計⑥グローバル
補助金⑦寄

小3,387.00

贈

142,887.00
財団奨学金（2022-2023）

20,000.00

グローバル補助金プロジェクト 10 件

150,000.00

職業研修チーム（VTT）派遣

0

その他

0

ロータリー平和フェローシップ基金

50,000.00

ポリオ・プラス基金

50,000.00

計

270,000.00⑧DDF 小計⑨次年度繰越金

未定
2023-2024 年度（梨本年度）

未定

－4－

412,887.00
未定＄US「クラブの覚書（ＭＯＵ）」の提出について「クラブの覚書（ＭＯＵ）」の提出は、下記の通りにお願い申し上げます。
この覚書（ＭＯＵ）は、「グローバル補助金ガイド」のクラブの参加資格認定に記載が有りますが、当地区ではグローバル補助金を使用するクラブは勿論、「地区補助金」を使用するクラブにも提出して頂く事にしております。お手数をおかけしますが、ご協力の程宜しくお願い申し上げます。
記《記載・提出要領》① 対象クラブ
次項の「クラブの覚書（ＭＯＵ）」をご確認の上、グローバル補助金、或いは地区補助金の利用を検討しているクラブは必ず提出していただき、これから検討を考えるクラブも提出しておいて下さい。覚書はグローバル補助金の利用クラブになりますが、地区補助金の利用クラブについても提出をお願い申し上げます。

ＤＤＦ（地区財団活動資金）を利用しないクラブは、提出を要求致しません。
② 著 名クラブ会長、クラブ会長エレクトが署名（自署）して下さい。
様式については３月の会長エレクト研修セミナーまでに各クラブへメール配信するので、Ａ４版両面印刷にして提出して下さい。
或いは、本日の「補助金管理セミナー」で配布した様式（配信と同じもの）を使用して頂いても構いません。
③ 覚書の提出先控を保管の上、下記アドレスの送信してください。
Zaidan22-23@outlook.jp④ 提出期限2022年4月30日 必着－5－クラブの参加資格認定：覚書（MOU）
ロータリー財団
１． クラブの参加資格
２． クラブ役員の責務
３． 財務管理計画
４． 銀行口座に関する要件
５． 補助金資金の使用に関する報告
６． 書類の保管
７． 補助金資金の不正使用に関する報告
１．クラブの参加資格
クラブは、ロータリー財団のグローバル補助金とパッケージ・グラントの活用にあたって、ロータリー財団（以下「財団」）から提供されるこの覚書（MOU）に記載された財務と資金管理の要件を遂行すること、および、毎年最低１名のクラブ会員を地区主催の補助金管
理セミナーに出席させることに同意しなければならない。地区は、クラブの参加資格として追加の要件を定めたり、地区補助金の活用についてもクラブの参加資格認定を義務づけることができる。これらの条件をすべて満たすことにより、クラブの参加資格が認定され、ロータリー財団補助金プログラムにクラブが参加することが認められる。
A. 参加資格条件がすべて満たされた場合には、１ロータリー年度にわたり、クラブの補助金への参加資格が認められる。
B. クラブが認定状況を維持するには、この覚書（MOU）、地区が定めた追加要件、その他該当するすべてのロータリー財団方針を順守しなければならない。
C. 資金の管理を誰が行ったとしても、クラブが提唱した補助金資金の使用に対しては、クラブが責任を負う。
D. 以下のような補助金資金の不正使用ならびに不適切な管理（ただしこれらに限られない）が確認された場合、クラブの参加資格が保留、あるいは取り消しとなる場合がある：
不正、偽造、会員情報の改ざん、重大な過失、または受益者の健康、福利、安全を脅かす行為、不適切な寄付、私益のための資金使用、利害対立の未開示、個人による補助金資金の独占、報告書の偽造、水増し行為、受益者からの金銭の受領、不法行為、認められていない目的での補助金資金使用。
E. クラブは、いかなる財務監査、補助金監査、業務監査にも協力しなければならない。
２．クラブ役員の責務
クラブ役員は、クラブの参加資格認定およびロータリー財団補助金の適切な使用について主要な責任を有する。
クラブ役員の責務には以下が含まれる。
A. クラブの資格認定手続きの遂行と管理、認定状況の維持を担当するクラブ会員を最低１名任命する。
B. すべてのロータリー財団補助金が、資金管理の方策と適切な補助金管理の慣行に従って管理されるよう確認する。
C. 補助金に関与するすべての人が、実際の利害の対立や、利害の対立であると認識される事態を避けるように活動するよう確認する。
３．財務管理計画
クラブは、補助金の一貫した管理を行うために、書面で財務管理計画を作成しなければならない。
財務管理計画には、以下の手続きが含まれていなければならない。
A. すべての領収書と補助金資金の支払いの記録を含め、標準的な会計基準に則って会計を維持する。
B. 必要に応じて、補助金の資金を支払う。
C. 資金の取り扱いは、複数の人で分担する。
D. 補助金で購入した備品・設備やその他の財産の目録システムを確立し、補助金関連活動のために購入したもの、作られたもの、配布されたものの記録を付ける。
E. 資金の換金等を含む全補助金活動が、現地の法律や規制を順守したものであることを確認する。
４．銀行口座に関する要件
補助金資金を受け取るには、ロータリー財団の補助金資金の受領と支払いのみを目的とする口座をクラブが設けなければならない。
A. クラブの銀行口座は以下を満たしていなければならない。

－6－

1. 資金の支払いには、クラブの少なくとも 2 名のロータリアンが署名人となること。
2. 低金利、または無金利の口座であること
B. 利子が生じた場合には、すべての書類に記録し、承認された補助金活動に使用するか、ロータリー財団に返還しなければならない。
C. クラブが提唱する各補助金につき、別個の口座を開設し、口座名は、補助金用であることが明らかに分かるものとすべきである。
D. 補助金は、投資用口座に預金してはならない。これには、投資信託、譲渡性預金、債権、株の口座が含まれる。（ただし、これらに限られるものではない）。
E. ロータリー財団補助金資金の受領および使用を裏付ける銀行明細書をいつでも提示できるようにしておかなければならない。
F. クラブは、署名人の交代に備えて、銀行口座の管理責任の引継ぎ計画書を作成し、保管しなければならない。
５．補助金資金の使用に関する報告
クラブは、ロータリー財団のすべての報告要件に従わなければならない。補助金に関する報告を通じて、ロータリー財団は補助金の使用状況を知ることができる。このため、この報告は補助金の適切な資金管理の重要な部分である。

６．書類の保管クラブは、参加資格認定とロータリー財団補助金に関連する重要書類を保存するための、適切な記録管理システムをつくり、これを維持するものとする。これらの書類を保管することにより、補助金管理の透明性が保たれるとともに、監査や財務評価の準備に役立つ。
A. 保管する必要のある書類には、以下が含まれる（ただし、以下に限られない）。
1. 銀行口座に関する情報（過去の銀行明細書を含む）
2. 署名入りのクラブの覚書（MOU）を含む、クラブの参加資格認定に関する書類。
3. 計画や手続きを記載した書類。これには以下が含まれる。
a. 財務管理計画書
b. 書類の保存と管理の手続き
c. 銀行口座署名人の引継ぎ計画書、および銀行口座の情報と書類の保管
4. 購入したすべてのものの領収書と請求書を含む、補助金に関連する情報
B. クラブの記録は、クラブのロータリアンが、または地区が要請した場合は地区が、閲覧、入手できるようにしなければならない。
C. 書類は、少なくとも 5 年間、もしくは国や地域の法律によってはそれ以上の期間、保管しなければならない（日本の場合、グローバル補助金奨学金に関する書類は 10 年間保管しなければならない）。
７．補助金資金の不正使用に関する報告
補助金資金の不正使用や不適切な管理があった場合、またはそう疑われる場合には、クラブはこれを地区に報告しなければならない。このような報告により、補助金資金の不正使用が絶対に許されないという環境をクラブ内に作り出すことができる。

承認と同意
この覚書（MOU）は、クラブと地区の間に交わされる同意書であり、補助金活動の適切な管理と財団補助金資金の適切な管理を行うための措置をクラブが取ることを認めるものである。この文書を承認することにより、クラブは、この覚書（MOU）に記載されたすべての条件と要件に従うことに同意する。
ロータリー・クラブを代表し、下記署名人は、 2022 ～ 2023 ロータリー年度、この覚書（MOU）に記載されたすべての条件と要件に従い、これらの要件に関してクラブの方針や手続きに変更や修正があった場合には、国際ロータリー第 2770 地区に通知することに同意する。

クラブ会長エレクト

クラブ会長
会長就任年度

2022～

会長就任年度

2023

氏名
氏名

署名

署名
日付
日付
－7－

2023 ～

2024

地区補助金の申請
１. 手続の流れ
2022 年

計
画
年
度

実
施
年
度

松
本
年
度

細
淵
年
度

2/7
4/1~
4/1~
4/30
5/中旬
5/下旬
5/下旬
6/上旬

地区補助金管理セミナー開催（zoom）
地区補助金(使用計画)申請書・クラブ覚書（MOU）受付開始
地区補助金「大口枠」受付開始
受付締切
地区補助金大口枠プレゼンテーション
大口枠当落通知地区補助金使用計画申請書（通常枠）審査
地区より財団に一括申請

7/下旬 地区補助金使用計画財団承認
7/下旬 地区からクラブへ「承認」通知
8/上旬 財団より地区に補助金の振込地区よりクラブに補助金の振込、その後クラブでプロジェクト開始
2023 年3/下旬 プロジェクト実施の完全終了
4/30 クラブのプロジェクトの終了、最終報告書提出締切
6/上旬 地区より財団に最終報告書提出

２．地区補助金の総額
2019～2020 小林年度の年次寄付 498,443.19 ドルの 50%が DDF249,221.60 ドルとなり、その 50%未満と恒久寄金の収益（66,334.24 ドル）の 50%が加算され、次年度の地区補助金限度額は、142,887.00 ドル、
その金額の内、119,400 ドルがクラブ対象プロジェクトに対する地区補助金として、2022~2023 細淵年度に使われます。

３．地区補助金の配分（通常枠

79,400.00 ドル）

2019~2020 小林年度で、年次寄付地区目標額 200 ドルを達成した 46 クラブに 1,300 ドル、未達成等の28 クラブに 700 ドルを配分します。また、1 クラブ 1 件の申請を受け付けます。
1,300 ドル
700 ドル× 46RC ＝ 59,800 ドル
× 28RC ＝ 19,600 ドル
79,400 ドル－8－

1,300＄対象クラブ一覧 46 件（2019~2020 小林年度地区目標額達成）
第 1 グループ（4/5）：浦和東・浦和南・浦和中・浦和ダイヤモンド
第 2 グループ（3/5）：さいたま中央・浦和北東・さいたま新都心
第 3 グループ（4/6）：大宮・大宮南・大宮シティ・さいたま欅
第 4 グループ（4/6）：大宮西・大宮東・岩槻東・大宮北東
第 5 グループ（8/8）：上尾・鴻巣・桶川・上尾西・北本・鴻巣水曜・桶川イブニング・上尾北
第 6 グループ（3/6）：春日部・杉戸・春日部イブニング
第 7 グループ（2/4）：蓮田・久喜
第 8 グループ（4/5）：越谷・越谷南・越谷北・越谷東
第 9 グループ（3/6）：八潮・八潮みらい・草加中央
第 10 グループ（4/6）：吉川・三郷・三郷ウェンズデー・松伏
第 11 グループ（3/8）：川口東・川口モーニング・川口シティ鳩ヶ谷
第 12 グループ（4/9）：戸田・蕨・川口西・川口中央

700＄対象クラブ一覧 28 件（2019~2020 小林年度地区目標未達成）
第 1 グループ（1/5）：浦和
第 2 グループ（2/5）：浦和北・さいたまシティ
第 3 グループ（2/6）：大宮中央・さいたま大空
第 4 グループ（2/6）：岩槻・大宮北
第 5 グループ（0/8）：
第 6 グループ（3/6）：春日部西・庄和・春日部南
第 7 グループ（2/4）：幸手・幸手中央
第 8 グループ（1/5）：越谷中
第 9 グループ（3/6）：八潮イブニング・草加シティ・草加松原
第 10 グループ（2/6）：吉川中央・三郷中央
第 11 グループ（5/8）：川口・鳩ケ谷・川口/鳩ヶ谷武南・川口南・埼玉ゆず第 12 グループ（5/9）：戸田西・川口北東・川口むさし野・戸田イブニング・川口北

大口枠
上記の他に、次年度も「人道的活動及びクラブ活性化」を実現する一つの手段として地区補助金大口枠を設け、プロジェクト全体として上限 40,000 ドルの補助金を受付いたします。件数は決めずに期日までに申請のあった案件を、地区補助金委員会として地区裁量させていただきます。

－9－

地区補助金プロジェクト立案について各クラブへの地区補助金支給予定額は、総額 119,400 ドルで、その内訳は次のようになります。
１、3 年前寄付目標 100%達成クラブへの補助金は 1,300 ドル
２、3 年前寄付目標 100%未達成クラブへの補助金は 700 ドル
３、大口枠としての全体枠は上限 40,000 ドル。※但し当該年度（小林年度）100％を満たしていないクラブは 2,000 ドルから上限 5,000 ドルとする。100％達成クラブは、2,000 ドルから 10,000 ドルとする。
クラブの、補助金プロジェクト選択肢
１、 1,300 ドル、700 ドルの使い道として国内か海外どちらかを選択し１つのプロジェクトを行う。
２、 大口枠はクラブを活性化するために、持続継続性のある奉仕事業を構築し、そのプロジ
ェクトを行うために必要な金額を申請することができる（但し上記条件※）国内、海外にこだわらない。もしくは、通常の補助金と大口枠を合算して、１つのプロジェクトを行うことができる。
上記１～２を選択した場合のプロジェクト実行例
１、 を選択した場合の例
国内か海外で 1,300 ドルか 700 ドルの補助金プロジェクトを行う。
２、 を選択した場合の例
国内、海外に囚われず、1,300 ドルか 700 ドルの補助金プロジェクトを行い、更にもう一つ、大口枠を使って、2,000 ドルから上限 10,000（5,000）ドルの補助金プロジェクトを行う。
次年度も、昨年同様クラブ活性化のために、地区補助金を活用して頂きたく、通常の他に上記のような、『大口枠』を設けさせていただきました。次年度も、国内、海外に囚われず何件
とも限定はしません。但し選定については、「その事業が持続可能な奉仕プロジェクトである」
を評価の重点項目として、選定は地区補助金委員会の裁量とさせて頂きます。

４．補助金対象プロジェクト申請の条件
補助金対象プロジェクトは、クラブ拠出金の条件があり、クラブ配分の金額 1,300 ドル、又は 700 ドルに、其々クラブ拠出金 400 ドル、又は 200 ドルを足した 1,700 ドル、又は 900 ドル以上のプロジェク
トが対象になります。
○上記 2019~2020 小林年度地区目標額達成クラブ（1,300 ドル対象）
プロジェクト予算⇒1,700 ドル以上
（内訳）クラブ拠出金：400 ドル ＋ 地区補助金配分額：1,300 ドル○上記 2019~2020 小林年度地区補助金未達成クラブ
プロジェクト予算⇒900 ドル以上
（内訳）クラブ拠出金：200 ドル + 地区補助金配分額：700 ドル＊クラブで補助金を対象としたプロジェクトを組む場合、予算組に注意してください。
＊大口枠を合算したプロジェクトを組む場合でも目標達成クラブは 400 ドル、未達成クラブは 200 ドルを計上。予算組に注意してください。
－10－

５．地区補助金の申請手順① クラブは地区ロータリー財団補助金管理セミナー（2 月 7 日）に出席②地区よりクラブに、補助金管理セミナー終了後、「地区補助金（使用計画）申請書」（通常枠・大口枠）「クラブ覚書（MOU）」及び「最終報告書」をメールで送付※

時期：2022.3.18-19 会長エレクトセミナーまでに※方法：メールにて送信（記入例含む）③クラブより地区に、「地区補助金（使用計画）申請書」及び「クラブ覚書（MOU）」を申請※

受付期間：2022.4.1～4.30「地区補助金通常枠(使用計画)申請書」及び MOU「地区補助金大口枠（使用計画）申請書」※

方法：「地区補助金（使用計画）申請書」：メールにて「クラブ覚書(MOU)」：メールにて※

注意：申請後の修正は原則不可※ 各クラブが共同してプロジェクトを組む場合は代表するクラブが申請手続きをする。その旨を申請書（使用計画）に記載する。補助金はクラブ割当金額の合計になる。
※ 達成クラブ、未達成クラブへの地区補助金の満額の受領を希望しない事も出来るが、其々クラブ拠出金 400 ドル、又は 200 ドルは必ず拠出して下さい。
④ 5 月中旬⑤ 5 月下旬⑥ 5 月下旬⑦ 6 月上旬⑧ 7 月下旬⑨ 7 月下旬

大口枠プレゼンテーション（zoom）
大口枠当落通知地区補助金使用計画申請書（通常枠）審査
地区より財団に一括申請
地区補助金使用計画財団承認
地区よりクラブに、地区補助金の「承認」のお知らせ※

時期：2022.7 下旬※

方法：メール⑩ 7 月下旬⑪ 8 月上旬

財団より地区に補助金の振込地区よりクラブに、補助金の支給※

時期：2022.8 上旬までに※方法：届出口座の振込⑫ 各クラブでプロジェクト開始⑬ 2023 年 3 月 31 日 プロジェクト実施の完全終了⑭ 地区よりクラブに、「最終報告書」提出のお願い送付＊2022 年 10 月以降状況に応じ随時メールにて督促します。
＊最終報告書の提出についてはプロジェクト終了後 1 ヶ月以内とし最終締め切りは 2023 年 4 月 30 日とします。
－11－

⑮ クラブより地区に、「最終報告書」等の提出＊提出は「最終報告書」・「領収書」・「銀行明細書」・「写真」等が必要です。
・海外又複合した予算で事業を行った場合どうしても領収書が出なかったり遅れた場合はクラブの会長名の領収書で了解します。
・通帳の収支は地区からの振込、クラブの負担分そして支出程度の内訳とする。
・写真はあまり多くても管理が大変なので 5～12 枚までとする。
＊時期：プロジェクト終了後、速やかに、締切日：2023.4.30＊方法：メール●クラブから地区に送る地区補助金(使用計画)申請書、クラブ覚書（MOU）、最終報告書は、メール添付で提出になっています。ＦＡＸ送信、手渡しは無効ですのでご注意ください。

地区補助金専用 Ｅ－mail：zaidan22-23@outlook.jp●メール送信は、必ず所属クラブの登録アドレスからお願いします。登録アドレスがない場
合は、所属クラブ名を必ず記して下さい。
●申請後の修正は原則認められませんので、必ず事前に担当委員に確認をして下さい。後日
担当委員よりクラブ担当者に連絡致します。
●地区より財団に一括申請後、やむを得ずプロジェクトの修正変更があった場合は、地区補助金運営委員会に届けて地区補助金(使用計画)申請書を再提出します。プロジェクトが終わり次第に最終報告書を提出してください。
⑯ 6 月上旬

地区より財団に最終報告書提出

6．申請書の記入の仕方
地区ロータリー財団補助金管理セミナーの冊子の中にサンプルがありますので、参照して下さい。なお地区補助金(使用計画)申請書のメールアドレスは毎年変わりますので注意してください。また地区補助金の申請手順②の送付と同時に、記入サンプルを送ります。

7．書類の保存地区補助金の支給要件は地区の裁量に任されていますが、クラブは補助金対象プロジェクトに関わる地区補助金(使用計画)申請書、最終報告書、領収書、銀行明細書（通帳及び送金の記録）を 5 年間保存しなければなりません。
監査があった場合には、客観性を確認する見積書、請求書等の提示を求められることも予想されます。
国際ロータリー第 2770 地区ガバナー事務所
住所：〒330-0063 さいたま市浦和区高砂 1-2-1-116 エイペックスタワー東館 1 階℡：048-827-0022 fax：048-827-0011
E-mail:ri2770＠ri2770.com－12－2022～2023 細淵年度
地区補助金担当：地区補助金運営委員会
ロータリー財団
委員長
小林 操
（越谷北）
ロータリー財団部門委員長
小山 陽一郎 （浦和）
補助金・VTT 委員会
委員長
荒蒔 良和 （さいたま欅）委 員
谷垣 智之 （大宮シティ）
委 員
藤村 作
（上尾）
委 員
小田切宏治 （上尾）
委 員
菅原 卓
（浦和東）
資金管理委員会
委員長
藤村 作
（上尾）
地区補助金運営委員会
＜担当＞
委員長
福薗 健
（川口モーニング） 総括・大口枠
委 員
田中 一成 （浦和）
第 1.2 グループ
委 員
橋本 洋子 （大宮南）
第 3.4 グループ
委 員
真中 潤治 （大宮北東）
第 5.6 グループ
委 員
原 雅之
（上尾西）
第 7.8 グループ
委 員
中内 啓夫 （越谷南）第 9.10 グループ委 員
宇田川初夫 （三郷）第 11.12 グループ

－13－

地区補助金の申請手順①クラブは地区ロータリー財団補助金管理セミナー（2 月 7 日）に出席②地区よりクラブに、補助金管理セミナー終了後、「地区補助金（使用計画）申請書」（通常枠・大口枠）「クラブ覚書（MOU）」及び「最終報告書」をメールで送付※

時期：2022.3.18-19 会長エレクトセミナーまでに※方法：メールにて送信（記入例含む）③クラブより地区に、「地区補助金（使用計画）申請書」及び「クラブ覚書（MOU）」を申請※

受付期間：2022.4.1～4.30「地区補助金通常枠(使用計画)申請書」及び MOU「地区補助金大口枠（使用計画）申請書」※

方法：「地区補助金（使用計画）申請書」：メールにて「クラブ覚書(MOU)」：メールにて※

注意：申請後の修正は原則不可※ 各クラブが共同してプロジェクトを組む場合は代表するクラブが申請手続きをする。その旨を申請書（使用計画）に記載する。補助金はクラブ割当金額の合計になる。
※ 達成クラブ、未達成クラブへの地区補助金の満額の受領を希望しない事も出来るが、其々クラブ拠出金 400 ドル、又は 200 ドルは必ず拠出して下さい。
④ 5 月中旬

大口枠プレゼンテーション（zoom）⑤ 5 月下旬

大口枠当落通知⑥ 5 月下旬

地区補助金使用計画申請書（通常枠）審査⑦ 6 月上旬

地区より財団に一括申請⑧ 7 月下旬

地区補助金使用計画財団承認⑨ 7 月下旬

地区よりクラブに、地区補助金の「承認」のお知らせ※

時期：2022.7 下旬※

方法：メール⑩ 7 月下旬

財団より地区に補助金の振込⑪ 8 月上旬

地区よりクラブに、補助金の支給

－14－

※

時期：2022.8 上旬までに※方法：届出口座の振込⑫ 各クラブでプロジェクト開始⑬ 2023 年 3 月 31 日

プロジェクト実施の完全終了⑭ 地区よりクラブに、「最終報告書」提出のお願い送付＊2022 年 10 月以降状況に応じ随時メールにて督促します。
＊最終報告書の提出についてはプロジェクト終了後 1 ヶ月以内とし最終締め切りは 2023 年 4 月 30 日とします。
⑮ クラブより地区に、「最終報告書」等の提出＊提出は「最終報告書」・「領収書」・「銀行明細書」・「写真」等が必要です。
・海外又複合した予算で事業を行った場合どうしても領収書が出なかったり遅れた場合はクラブの会長名の領収書で了解します。
・通帳の収支は地区からの振込、クラブの負担分そして支出程度の内訳とする。
・写真はあまり多くても管理が大変なので 5～12 枚までとする。
＊時期：プロジェクト終了後、速やかに、締切日：2023.4.30＊方法：メール●クラブから地区に送る地区補助金(使用計画)申請書、クラブ覚書（MOU）、最終報告書
は、メール添付で提出になっています。ＦＡＸ送信、手渡しは無効ですのでご注意ください。

地区補助金専用 Ｅ－mail：zaidan22-23@outlook.jp●メール送信は、必ず所属クラブの登録アドレスからお願いします。登録アドレスがない
場合は、所属クラブ名を必ず記して下さい。
●申請後の修正は原則認められませんので、必ず事前に担当委員に確認をして下さい。後日担当委員よりクラブ担当者に連絡致します。
●地区より財団に一括申請後、やむを得ずプロジェクトの修正変更があった場合は、地区補助金運営委員会に届けて地区補助金(使用計画)申請書を再提出します。プロジェクトが終わり次第に最終報告書を提出してください。
⑯ 6 月上旬

地区より財団に最終報告書提出－15－

申 請 書 受 付 期 間 ： 2022年4月1日

から2022年4月30日まで

申 請 書 提 出 先 ： 国際ロータリー第2770地区

ロータリー財団部門

地区補助金運営委員会

宛て

Ｅ － ｍ ａ ｉ ｌ ： zaidan22-23@outlook.jp※電子メールでのみの受付となります。
メールの件 名 及びフ ァ イ ル 名 共 に” 申 請 書 第 △ △ G○ ○ RC” として下さい。
（△△をグループ番号（半角2桁）に、○○をクラブ名（漢字等）に打ち換えて下さい。

地区補助金（使用計画）申請書
国際ロータリー第2770地区
ロータリー財団部門
地区補助金運営委員会

御中

申請日

補助金を使用する地域 （該当する方にチェック）□海ロータリークラブ名

外

・

2022年

□

国

4月

日

内

ロータリークラブ（共同プロジェクトの場合は申請窓口の代表クラブ名）（共同プロジェクトの場合は代表クラブ以外のクラブ名）

2022-2023年度クラブ会長名

携帯電話番号

００ －－2022-2023年度クラブ幹事名

携帯電話番号

００ －－プロジェクト責任者名

携帯電話番号

０

０ －

－

1

プロジェクト名
説明（いつ、どこで、何を、どうする）※【30文字程度】
主旨（何のために）

2

プロジェ
クト
の
概略

支援場所（市町村・施設名）
具体的内容（何をするか）
実施日（2022年8月～翌年3月末日）
受益者（恩恵を受ける人）

3

振込金融機関口座（口座種別に○印）
補助金の受領と支払のみを目的とする口座でなければならない

金融機関

支店

口座種別

普通・当座・その他

番号

口座名

プロジェクトの予算額（円）4科※ 注 １ . 地区補助金申請額は3年前の目標額達成
クラブは1,300ドル、未達成クラブは700ドルに
ロータリーレートを乗じた金額。（円）※ 注 ２ . クラブ拠出金は最低3年前目標額達成ク
ラブは400ドル、未達成クラブは200ドルを負担しなければならない。（円）

目

金

額

単位

地区補助金申請額（※注１）円クラブ拠出金（※注２）円

予算総額 合計円

備考：黄色の枠内を全て記入して下さい。

－16―

円建てで予算計上して下さい（4月のロータリーレート）

報 告 書 提 出 締 切 日 ： 2023年4月30日【厳守】（原則プロジェクト完了後1ヶ月以内に提出）
申 請 書 提 出 先 ： 国際ロータリー第2770地区

ロータリー財団部門

地区補助金運営委員会

宛て

Ｅ － ｍ ａ ｉ ｌ ： zaidan22-23@outlook.jp※電子メールでのみの受付となります。
メールの件 名 及びフ ァ イ ル 名 共 に” 申 請 書 第 △ △ G○ ○ RC” として下さい。
（△△をグループ番号（半角2桁）に、○○をクラブ名（漢字等）に打ち換えて下さい。

地区補助金最終報告書
国際ロータリー第2770地区
ロータリー財団部門
地区補助金運営委員会

御中

報告日

年

月

補助金を使用する地域 （該当する方にチェック）

□

海

外

・

□

国

事業の主体 （ロータリーが主体ですか？）

□

は

い

・

□

いいえ

ロータリークラブ名

日内ロータリークラブ（共同プロジェクトの場合は申請窓口の代表クラブ名）（共同プロジェクトの場合は代表クラブ以外のクラブ名）

クラブ会長名

電話（携帯）番号

０

０ －

－

最終報告書作成責任者名

電話（携帯）番号

０

０ －

－

1
2

プロジェクト名（※注１）
プロジェクトの説明（※注２）（いつ、どこで、何を、どうした）【30文字程度】

番号

収入の部

科

目

1

地区補助金

2

クラブ拠出金3

雑収入（銀行利息）

金

額

円
円

振込時8月レート円

収入の部合計4

番号プロジェクトの収支報告
（円建て）

科

円

目

金

1

円
円

4

円

5

円

6

円

7

円

備考：黄色の枠内を全て記入して下さい。
※注１

プロジェクト名は、地区補助金（使用計画）申請書のプロジェクト名と同じとなります。

※注２

プロジェクトの説明は、地区補助金（使用計画）申請書の説明と同じになります。
なお、プロジェクトに変更（実施日や内容等）が有る場合はプロジェクトの実施前に再度、地区補助金（使用計画）申請書をメールで提出して頂きます。
領収書・銀行明細書（通帳コピー、送金の記録）・写真等メールに添付して送って下さい。
メールを分割して送り場合には件名やファイル名で内容が識別できるようにして下さい。

※注４

単位

3

支出の部合計

※注３

額

円

利息含む

2

支出の部
（※注３、注４）

単位

収支報告は、勘定科目別に記載し、記入しきれないときは別途添付して下さい。

－17―

円

申 請 書 受 付 期 間 ： 2022年4月1日

から2022年4月30日まで

申 請 書 提 出 先 ： 国際ロータリー第2770地区

ロータリー財団部門

地区補助金運営委員会

宛て

Ｅ － ｍ ａ ｉ ｌ ： zaidan22-23@outlook.jp※電子メールでのみの受付となります。
メールの件 名 及びフ ァ イ ル 名 共 に” 申 請 書 第 △ △ G○ ○ RC” として下さい。
（△△をグループ番号（半角2桁）に、○○をクラブ名（漢字等）に打ち換えて下さい。

地区補助金（大口枠）（使用計画）申請書
国際ロータリー第2770地区
ロータリー財団部門
地区補助金運営委員会

御中

申請日

補助金を使用する地域 （該当する方にチェック）□海ロータリークラブ名

外

・

2022年

□

国

4月

日

内

ロータリークラブ（共同プロジェクトの場合は申請窓口の代表クラブ名）（共同プロジェクトの場合は代表クラブ以外のクラブ名）

2022-2023年度クラブ会長名

携帯電話番号

００ －－2022-2023年度クラブ幹事名

携帯電話番号

００ －－プロジェクト責任者名

携帯電話番号

０

０ －

－

1

プロジェクト名
説明（いつ、どこで、何を、どうする）※【30文字程度】
主旨（何のために）

2

プロジェ
クト
の
概略

支援場所（市町村・施設名）
具体的内容（何をするか）
実施日（2022年8月～翌年3月末日）
受益者（恩恵を受ける人）

3

振込金融機関口座（口座種別に○印）
補助金の受領と支払のみを目的とする口座でなければならない

金融機関

支店

口座種別

普通・当座・その他

番号

口座名

プロジェクトの予算額（円）4※ 注 １ . 地区補助金（大口枠）申請額は2,000～
10,000ドル（未達成クラブは2,000～5,000ドル）にロータリーレートを乗じた金額。（円）※ 注 ２ . クラブ拠出金は地区補助金特別枠については最低拠出額を設けない。

科

目

金

額

単位

地区補助金特別枠申請額（※注１）円クラブ拠出金（※注２）

円

予算総額

円

合計

円建てで予算計上して下さい（4月のロータリーレート）

備考：黄色の枠内を全て記入して下さい。

－18―

報 告 書 提 出 締 切 日 ： 2023年4月30日【厳守】（原則プロジェクト完了後1ヶ月以内に提出）
申 請 書 提 出 先 ： 国際ロータリー第2770地区

ロータリー財団部門

地区補助金運営委員会

宛て

Ｅ － ｍ ａ ｉ ｌ ： zaidan22-23@outlook.jp※電子メールでのみの受付となります。
メールの件 名 及びフ ァ イ ル 名 共 に” 申 請 書 第 △ △ G○ ○ RC” として下さい。
（△△をグループ番号（半角2桁）に、○○をクラブ名（漢字等）に打ち換えて下さい。

地区補助金（大口枠）最終報告書
国際ロータリー第2770地区
ロータリー財団部門
地区補助金運営委員会

御中

報告日

年

月

補助金を使用する地域 （該当する方にチェック）

□

海

外

・

□

国

事業の主体 （ロータリーが主体ですか？）

□

は

い

・

□

いいえ

ロータリークラブ名

日内ロータリークラブ（共同プロジェクトの場合は申請窓口の代表クラブ名）（共同プロジェクトの場合は代表クラブ以外のクラブ名）

クラブ会長名

電話（携帯）番号

０

０ －

－

最終報告書作成責任者名

電話（携帯）番号

０

０ －

－

1
2

プロジェクト名（※注１）
プロジェクトの説明（※注２）（いつ、どこで、何を、どうした）【30文字程度】

番号

収入の部

科

目

1

地区補助金

2

クラブ拠出金3

雑収入（銀行利息）

金

額

単位
円
円

振込時8月レート円

収入の部合計4

番号プロジェクトの収支報告
（円建て）

科

円

目

金

額

単位

1

円

利息含む

2

支出の部
（※注３、注４）

円

4

円

5

円

6

円

7

円
支出の部合計備考：黄色の枠内を全て記入して下さい。
※注１

プロジェクト名は、地区補助金（大口枠）（使用計画）申請書のプロジェクト名と同じとなります。

※注２

プロジェクトの説明は、地区補助金（大口枠）（使用計画）申請書の説明と同じになります。
なお、プロジェクトに変更（実施日や内容等）が有る場合はプロジェクトの実施前に再度、地区補助金（大口枠）（使用計画）申請書をメールで提出して頂きます。

※注３

領収書・銀行明細書（通帳コピー、送金の記録）・写真等メールに添付して送って下さい。
メールを分割して送り場合には件名やファイル名で内容が識別できるようにして下さい。

※注４

円

3

収支報告は、勘定科目別に記載し、記入しきれないときは別途添付して下さい。

－19―

円

グローバル補助金について
補助金には、大きく分けて地区補助金とグローバル補助金があります。地区補助金は、比較的小規模で短期のプロジェクトに使用され、国内国外に関わらず使用でき、その使用は地区に裁量があります。それに対してグローバル補助金は、比較的大規模なプロジェクトで、海外で、尚且つ基本的にはロータリーが存在する国で行うプロジェクトに対する補助金です。
グローバル補助金の要件

１、 7つの重点分野のいずれか一つ以上に属すること。（平和の推進・疾病との闘い・水と衛生・母子の健康・教育の支援・地域経済の発展・環境の保護）
２、 持続可能かつ測定可能な成果をもたらすこと。
３、 ３万ドル以上の、大規模なプロジェクトであること。
４、 基本的には、実施国にロータリークラブが存在すること。
５、 実施地側の地域社会が特定したニーズに取り組む。
６、 事前に地域調査を実施し、その結果を補助金申請書に含めること。（人道的プロジェク
トまたは職業研修チームを支援する場合）
７、 実施地側の地域社会の人々が積極的に参加する。
８、 現地の人々の知識とスキルを高め、リソースをもたらす。
９、 ロータリアンが積極的に参加する。
10、 ２７７０地区独自の要件として、２７７０地区クラブ負担 3,000 ドル以上（但し、３年前の７月１日の会員数が５０名未満のクラブは 1,000ドル以上）、実施国側クラブ負担 1,000
ドル以上とします。
以上が、グローバル補助金を使ったプロジェクトを行う上での、主な要件でありますが、その他にもさまざまな条件がありますので、マイロータリーより「ロータリー財団 地区補助金とグローバル
補助金 授与と受諾の条件」や「グローバル補助金ガイド」をご参照ください。

－20－

グローバル補助金の申請手続き概略

１、

国際パートナーと共にグローバル補助金の要件を考慮しプロジェクトの立案とその概要について合意します。

２、

地域調査を行い、地域の強みや弱み、ニーズ、リソースを調べ結果フォームに纏めます。

３、 地区に、審査依頼書（グローバル補助金（使用計画）申請書）を提出します。
４、地区はグローバル補助金審査依頼書の内容を精査し、承認します。内容に検討箇所があった場合には、クラブと地区の担当者が問題点を話し合い、解決後に承認をします。

５、 クラブは地区の承認後に、MY

ROTARY よりＴＲＦ（国際ロータリーのロータリー財団にグローバル補助金の申請を行います。
６、 ＴＲＦより、プロジェクトに対する番号が付与されます。（この時点では未承認）
７、 両地区の地区ｶﾞﾊﾞﾅｰ及び地区ロータリー財団委員長が承認します。
８、 ＴＲＦが審査に入り、記載事項について不備や内容確認があった場合等はメールにてＴＲ
Ｆから連絡があります。その問題を解決するにあたり要望があれば、地区の担当者がクラブと協力して承認に向け解決して参ります。
９、 ＴＲＦから正式に承認の連絡もしくは、不承認の連絡があります。
１０、 申請がＴＲＦで承認された後、法的同意事項への承認を行います。
１１、 承認の連絡後、2770 地区のクラブ、もしくは、実施国のクラブで、補助金を受け取る為の専用口座を開設し、補助金を受け取ります。
（専用口座に対する責任者２名の登録が必要）
１２、 プロジェクトを進行して頂きます。
１３、プロジェクトの進行状況の中間報告を行い、プロジェクト終了後には、速やかに最終報告書を提出します。

－21－

申 請 書 提 出 先 ： 国際ロータリー第２７７０地区 ロータリー財団部門 補助金･ＶＴＴ委員会 宛て
Ｅ － ｍ ａ ｉ ｌ ： ri2770@ri2770.com※電子メールでのみの受付けとなります。
メールの件名及びファイル名共に”GG申請書第△△G○○RC”として下さい。
(△△をグループ番号(半角２桁)に、○○をクラブ名(漢字等)に打ち換えて下さい。

１／２

グローバル補助金審査依頼書 （グローバル補助金（使用計画）申請書）
国際ロータリー第２７７０地区
ロータリー財団部門 補助金･ＶＴＴ委員会 御中

申請日

ロータリークラブ名（及び所属グループ）

１
申
請
ク
ラ
ブ
情
報

クラブ会長名

グループ

第

年

月

日

ロー タリー ク ラ ブ

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

メールアドレス代表連絡担当者(ﾌﾟﾗｲﾏﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)

メールアドレス
委員会委員①(ｾｶﾝﾀﾞﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)
メールアドレス
委員会委員②(ｾｶﾝﾀﾞﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)
メールアドレス
国名
地区番号

２
相
手
国
側
情
報

クラブ会長名ロータリークラブ名

第ロー タリー ク ラ ブ

地区

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

携帯電話番号００－

メールアドレス代表連絡担当者(ﾌﾟﾗｲﾏﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)

メールアドレス
委員会委員①(ｾｶﾝﾀﾞﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)
メールアドレス
委員会委員②(ｾｶﾝﾀﾞﾘｰｺﾝﾀｸﾄ)
メールアドレス３

プロジェクト名

４

プロジェクトの主な目的と受益者(大要のみ簡潔に）

５

補助金の種類

６

該当する分野（複数選択可）

人道的プロジェクト

職業研修

平和の推進

疾病との闘い

母子の健康

教育の支援

奨学金
水と衛生
地域経済の発展

環境の保護

７
調
達
資
金
の
内
訳

第２７７０地区ＤＤＦ申請金額

米貨ドル

自クラブ現金拠出金（3,000ドル以上） ※注１

米貨

ドル

相手地区ＤＤＦ支出計画額

米貨ドル

相手クラブ現金拠出金･地区番号･クラブ名

第米貨(共同してプロジェクトに参加するクラブ) ※注２

地区

ロー タリー ク ラ ブ

ドル

※注１

クラブ拠出金は3,000ドル以上必須。但し３年前の会員数が５０名未満の場合は1,000ドル以上とします。奨学金の場合はこれを求めません。
※注２ 相手国のクラブ拠出金は1,000ドル以上必須。共同でプロジェクトを行う相手地区やクラブが複数ある場合には、計画時点で分かる範囲で全て記載して下さい。書ききれない場合には別紙(書式指定なし)で提出して下さい。

８

ＷＦからの支援額(DDF×100%＋現金×50%)

米貨

ドル※（セルに計算式が入っています）

９

今回のプロジェクトの総額(30,000ドル以上必須)

米貨

ドル※（セルに計算式が入っています）

10

記録の保存に同意(必須)

記録の保管に同意します

備考： 黄色の枠内を全て記入して下さい。
グローバル補助金を使ったプロジェクトを行う場合はオンライン申請の前に必ず本申請書を地区へ提出して下さい。

－22－

11

今回のプロジェクトの内容を、現在分かる範囲で出来るだけ詳しく記載して下さい。

12

プロジェクトの資金を全て使い終わった後も、このプロジェクトの効果が長く持続する為の方法を記載して下さい。

－23－

最後に、補助金についてご質問等がありましたら、財団へのお問合せよろしくお願いいたします。
次年度ロータリー財団部門委員長 小山 陽一郎－24－