株式会社オオゼキ

小売業

現場重視の思いから実現された納品出荷伝票電子化システム
スピード開発を後押ししたのは ACMS WebFramer

課 題◎紙の納品出荷伝票のため検収や検索などの事務作業に時間が必要◎30〜 40 分かかった検収時間が10 分に一発検索で伝票探しのストレスも軽減◎納品出荷伝票を保管するための倉庫コスト負担も大◎店舗・本社を合わせた省力化によるコストダウン効果は年間約 2,000 万円「喜客」というオオゼキ spirit で他の量販店とは一味違う魅力を発揮

評 価

アイネスが提案したのはACMS WebFramer
活用システム朝、商品が納品される際に大量の納品出荷伝票を受け取る。品出しの後、事務所でこの伝票に対して検収したというチェックマークと署 名を行う。伝 票 は 担 当 者 当たり毎日

株 式 会 社オオゼキは、東 京、神 奈 川、千100 枚以上ある。検収チェックが終わると、同社では、タブレット端末を活用した納品

葉に 41の店舗を展開するスーパーマーケット店での控え分を切り取り、後は伝票 専用の出荷伝票の電子化により課題 解決できるのチェーンだ。始まりは昭 和 32 年、東急世田

袋に詰め毎日社内便で本社へ送る。本社でではないかと考え、取り引きのあった株式会

谷 線 松 原 駅そばの小さな市 場内に開いたは分 類・ファイリングを行い、段ボールに詰社アイネスに提案を依 頼する。タブレット端乾物店だった。その商いから「お客様に喜んめ、契約倉庫へ送って保管する。一方、店で末活用は、同業他社視察でヒントを得ていたでもらう」（喜 客）というオオゼキ spirit が 誕の控え伝票は事務所で保管される。後で仕ものだ。

生。スーパーマーケットとして多店舗化してい入れ価格を確認したり、売価変更などで書きく中で、お客様第一主義と、地域密着主義・こみを行ったりすることがあるからだ。

個店主義という企業理念が醸成された。

具体的な課題は 3 点あった。

話を聞いたアイネスでは、すぐにアイデアが浮かんだ。実現方法はこうだ。オオゼキでは EDIを行っており、納品出荷 伝 票実現に

たとえば、同 社では顧 客に要 望された商

1点目は、検収チェックだ。伝票が多いた

必要なデータはすでにある。これを、データ・品は、たとえ一品でも提 供する努力を惜しまめ、単純な事務 作業に毎日30 〜 40 分を費

アプリケーションの ACMS WebFramer にない。仕入れ・販売は各店舗の担当者の判やしていた。

載せて、電子 納品 伝 票とするのだ。ACMS断で行う。つまり、セントラル･バイイングを2 点目は、伝票 検索である。紙であるがゆWebFramerは、標準提供のひな形をベース行っていない。そのため、店舗には他の量販えに、求める伝票を見つけるのにどうしてもとして画面レイアウトを支援するエンタープ

店では置かない希少な商品が多数あり、店手間取るのだ。

ライズ Web-EDIシステム基 盤だ。EDI デー

によって商品 構成も異なる。各店 舗が 独自の個性を発揮しているのが魅力だ。

紙の伝票ゆえに生じていた複数の課題を問題視
同社には、課題と感じていることがあった。
紙 の 納 品出 荷 伝 票だ。仕 入れ担当者は毎3 点目は、保管スペースと費用だ。本社へタを格 納するデータベースのレイアウトも容送られる伝票ボリュームは段ボール箱にして易に行える。あとは業務フローなどを設定す

月間 35 箱分ある。倉 庫コストがかさんでいるだけで、簡単にアプリケーションを構築でた。人件費も含め、納品出荷伝票関連の総きる。

コストを試算したところ、年間 2,000 万円の株式会社アイネス 金融・社会ソリューショ金額に上っていると判明。抜 本的な業務改ン本部 金融・社 会 営 業部 第 二 課 長 木 村

革に着手することになった。

浩之氏は次のように語る。
「要件を詳しく伺って、これはACMS WebFramer

の出番だと考えました。当社にはこのツールかといって、パッケージ製品の採用は困難

かり議 論を重ねていった。鈴 木氏によると、を活用して EDI 案件を受 注した実績がありでした。たとえば、伝票1行ごとにOK ボタン現場で活用するシステムであるため、使い勝ました。すでにノウハウがあったため迅 速にを押す仕様になっており、チェーンストア統手にはかなりこだわったという。

開発して提 供できると思いました。一から開一 伝票100 枚、つまり600 商品あるとすれ発することは、時間がかかるだけでなくコスば 600 回 OK ボタンを押す必 要があります。

ト高になってしまうので、まったく考えません

それは非現実的です。

でした。」

システム導入後の納品出荷伝票の流れ

そう考えると、ACMS WebFramerというそして2021年 6月、「 納品出荷伝 票電子基盤を活用する開発が最も理にかなっていまスクラッチ開発やパッケージ製品と比較し、Web-EDIシステム基盤
ACMS WebFramer活用システムを採用化システム」が完成。システム導入後の納品した。」

出荷伝票の流れは次のようになった。

開発着手から2 カ月でプロトタイプが完成

取引先で納品が確定すると、物流センター
で は 納 品 出 荷 伝 票 を 電 子 的 に 送 信し、ACMS WebFramerを基盤とするシス テム

ただ、システム技術統括本部では他の可能開発着手したのは 2021年1月。このとき、内のデータベースに取り込む。商品カテゴリーによっては前日に届くものもある。品出し性も探ってみたという。1つはシステム開発で、アイネスはプロジェクトに入社 2 〜3 年目のもう1つはパッケージ製品の利用だ。しかし、若手エンジニア 2 名を抜 擢した。データベーのあと、事務所で検収チェックを行うのは同

前者では時間とコストがかかりすぎ、後者でス開発に慣れていたわけではなかったが、めじだが、今は商品点数が何百とあっても一括は自分たちの望むものが作れないと判断しきめき腕を上げており、ACMS WebFramerで行え、後は更新ボタンを押せば完了だ。検た。株式会社オオゼキ システム技術統括本の扱いにも習熟していた。ベテランエンジニ

収チェックが終了したデータについては、本部 部長 鈴木 弘氏はこう語る。

アの的確なリードもあって、順調に伝票画面

社からも参照可能になる。ただし、データ参「完成するのに1年も2 年もかかっていたので設定は進み、2021年 3月にはオオゼキ側へ

照には相応のアクセス権限が必 要で、そのは、ビジネスの状況が変わってしまいます。ま提 示できるプロトタイプが 完 成。そこから、権 限 設 定・管 理を行ってい るのも ACMS

た、できるだけ早く仕入れ担当者を時間のかデータの並び、表示範囲、入力の省力化、まWebFramerだ。

かる検収作業から解放したいという思いがあた検索結果を最適化するためのデータの持タブレットでは、必 要に応じて検索も行えり、半年ぐらいで実現させたいと思いました。

ち方など、実際の画面を見ながら両社でしっれば、書きこみもできる。ただし、翌月の10

株式会社オオゼキ 納品出荷伝票電子化システム システム構成図
オオゼキ様 本部

Internetアクセス[ HULFT通信 ]INES Cloud（AWS）
Public Subnet
本番

PC

Private Subnet
本番
DBサーバー

オオゼキ様 店舗

Internetアクセス[ HTTPS通信 ]Webサーバー
SSL証明書管理機能

タブレット
Applicationload balancer

オオゼキ様 物流センター

開発

Web アプリケーション
構 築支援ツール

開発
DBサーバー
WebサーバーInternetアクセス[ HULFT通信 ]

管理機能

タブレット

アイネス

Internetアクセス[ システム管理 ]Web アプリケーション
構 築支援ツール明細一覧画面の画面例［ 取材に対応していただいた方々］

検索機能を使うことで目的のデータをすぐに探し出すことが可能。検品作業は確認項目チェックを入れることで実施が可能。

ヤフー株式会社
株式会社オオゼキ■設

データをすぐに探すための検索機能

立1957（昭和 32）年 2月■本社所在地東京都世田谷区松原四丁目10 番 4 号■従 業 員 数

2,464 人

■資本

金

1 億円

■代

表者

代表取締役会長兼社長

石原坂 寿美江

検品作業時に使う確認機能

日を過ぎると、バッチ処理で参照オンリーの領 域へ 移され、参 照しかできなくなる。これは、改正電子帳簿保存法に対応した措置である。ここで 7 年間 保管され、7 年が 過ぎた

株式会社オオゼキ
システム技術統括本部部長

鈴木 弘 氏株式会社オオゼキ
第二商品本部 デイリー部門
課長代理

宍戸 悠帆 氏

データは、自動的に削除される。
現在、店舗当たり2 台、計 82 台のタブレッ
ト端末が配布されており、店舗当たり約 8 名の担当者の間で活用されている。

「納品出荷伝票電子化システム」の活用により約 2,000万円のコスト削減を実現
システムの導入によって得られた効果は多株式会社オオゼキ
第二商品本部 グロッサリー部門
チーフ

寺西 亮太 氏大だ。まず、事 務 作 業が 軽 減された。株 式会 社オオゼキ 第二商品本部 デイリー部門課 長 代 理 宍戸 悠帆 氏はこう語る。この部
門は、牛乳やパン、菓子などを扱う部門だ。
「一括チェックが可能になって、30〜40 分か
かっていた作業が10 分以内に終わるように

株式会社アイネス

なり、売り場に出る時間を長くとれるようになりました。また、伝票を探すのが各段に楽になりました。この 作 業は時 間が見積もれず、お客 様との会話という一番重要な時間を削ることとなるため、ストレスの種になっていました。今は一回の検索ですぐ見つかるので時短になっています。検索できるという点に、伝票電子化の効果を実感しています。」
株 式会 社オオゼキ 第二商品本部 グロッサリー部門 チーフ 寺西 亮太氏はこう語る。
こちらは、酒類や雑貨を扱う部門である。
「グロッサリーでは前日に納品内容がわかるため、当日の品出し効率が上がりました。今は、特売品コーナーをこう作ろうなどと事前に考えておくことができます。商品と伝票が同時だと『ああ、これもあった』と思い出しな

株式会社アイネス
金融・社会ソリューション本部
金融・社会営業部
第二課長

木村 浩之 氏株式会社アイネス
金融・社会ソリューション本部
社会基盤ソリューション開発部第一課長

信嶋 一弘 氏オオゼキ 下北沢店 外観と品ぞろえ豊富な商品棚

がらの 作 業になり、あれこれ試 行 錯誤するFAX 送 信していた。データ件 数の多さかので時間がかかりがちでした。」

ら、物流センターとしては大きな負荷になっ株 式 会 社アイネス 金 融・社 会ソリューション本部 社会基盤ソリューション開発部

方が便利、というのが主な理由だ。

次に、紙の納品出荷伝票が 減った。鮮魚ていた。しかし、データが電子的に送れるなど独自の紙 伝票が 残る部門や、特急注文ようになったことで、この FAX 送 信 業 務第一課長 信嶋 一弘氏は、このプロジェクト

で EDI に載らない商品もあり、ゼロにはなっが不要となったのだ。

でACMS WebFramer の 果 たした 役 割 にていないが、段ボール箱は月35 箱から月10ついて、次のように語る。

箱になった。倉庫は今も利用するが、そのス「この基盤のおかげで、EDIデータを使った今後は段ボール 2 箱にまで削減すべく取引先とさらなる交渉ペースは縮小している。本社では分 類・ファイリング作業が不要になった。現時点でのコ
ストダウン効果は年間 2,000 万円と算出されている。

納品出荷伝票電子 化システムのプロトタイ
プが、若 手エンジニアを抜 擢しながらも、2 ヶ月もかからずにできあがりました。その後、オオゼキさまとの間でより高い操作性を同社では今後、特急注文以外の紙の納めざした調整プロセスにしっかり時間を割くの対応も実現した。これによって、監査や税品出荷伝票をゼロにし、段ボール箱を月間ことができたため、現場で使いやすいシステ

務調査の際も求められる伝票を改ざんがな10 箱から2 箱にするという目標に向け取ムとして提供できたと思います。」

いことを保証した上で提出できる。

引先と交渉中だ。

そして、結果的に改正電子帳簿保存法へ

現場を重視する思いから始まった業務効

実は、物流センターにとっての効果もあっ

また、現 場からはタブレット端末に加え率化プロジェクト。ニーズを酌んだシステムた。従来、物流センターでは、納品出荷デーてPC 版システムも欲しいという話が出てが 迅 速に開 発された背景には、基 盤としてタが 確 定された段 階で、これを本 社宛てにいる。書きこみをするならキーボードのあるのACMS WebFramer の存在があった。

※DAL 、ACMS、ACMS Apex 、E2X 、WebFramer、RACCOON、AnyTran、OCRtran は、株式会社データ・アプリケーションの日本及び海外での商標または登録商標です。
※その他、記載されている会社名及び製品名は、各社の商標または登録商標です。
※製品の仕様は予告なく変更する場合がありますので予めご了承ください。

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