Supplier Sustainability
StandardsPräambelA)	Die Supplier Sustainability Standards der GROBWERKE GmbH & Co. KG (nachfolgend als„GROB“ bezeichnet) stellen Anforderungen an
die Einhaltung gesetzlich normierter Regelungenin den Bereichen Geschäftsethik, Arbeitsbedingungen und Compliance sowie Umweltschutz
und Energieeinsparung auf, die von allen Lieferanten, Dienstleistern oder anderen Leistungserbringern von GROB sowie deren Mitarbeitern (allesamt nachfolgend als „Verkäufer“ bezeichnet)
einzuhalten sind.
B)	Die Supplier Sustainability Standards von GROBsind tragende Grundlage der Zusammenarbeit
zwischen GROB und dem Verkäufer und sollen
Bestandteil eines jeden Rechtsgeschäfts zwischen den Parteien sein.
C)	Entsprechend hat GROB die Erwartung, dass derVerkäufer und seine Mitarbeiter sowie sämtlicheDritte, denen sich der Verkäufer zur Erfüllungseiner gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen bedient, die Supplier Sustainability Standards beachten und nachhaltig in ihre Entscheidungs- und Handlungsabläufe einfließen lassen.
Die Reihenfolge der nachfolgenden Regelungenhat dabei nichts mit deren Wertigkeit zu tun.

PreambleA)	The Supplier Sustainability Standards of GROBWERKE GmbH & Co. KG (hereinafter referred toas “GROB”) establish requirements for compliance with legally standardized regulations in theareas of business ethics, working conditions andcompliance as well as environmental protectionand energy conservation, which must be adhered to by all suppliers, service providers or other contractors of GROB as well as its employees(all hereinafter referred to as “Seller”).
B) 	GROB’s Supplier Sustainability Standards are thefoundation of the cooperation between GROB
and the Seller and shall be part of any legal transaction between the parties.
C) 	Accordingly, GROB has the expectation that theSeller and its employees, as well as all third parties
used by the Seller to fulfill its legal and contractual obligations, observe the Supplier Sustainability
Standards and sustainably incorporate them into
its decision-making and operations. The order ofthe following regulations does not specify anyorder of importance.

1.	Geschäftsethik, Arbeitsbedingungen undCompliance(1) Der Verkäufer verpflichtet sich zur regelmäßigen
Ermittlung und Einhaltung sämtlicher für ihn geltenden Auflagen, Gesetze, Verordnungen und Vorschriften.
(2)	
Der Verkäufer richtet sein Handeln an den Richtlinien der UN Initiative Global Compact (Davos01 / 99), an der von der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) in der „Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work“ (Genf,06 / 98) verabschiedeten Prinzipien und Rechtesowie an den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft
und Menschenrechte aus.
(3)	
Der Verkäufer lehnt sämtliche Arten der Korruption, Bestechung und Bestechlichkeit ab.
(4)	
Der Verkäufer verpflichtet sich zur Einhaltung derRegeln des Wettbewerbs- und des Kartellrechts.
(5)	Bei der Beurteilung betrieblichen Handelns beachtet der Verkäufer soziale und ökologische
Gesichtspunkte (Nachhaltigkeitsgedanke).
(6)	
Der Verkäufer wahrt international anerkannte
Menschenrechte.
(7) Der Verkäufer achtet auf eine gerechte Entlohnung seiner Mitarbeiter und – im Rahmen seiner
Möglichkeiten – Dritter, denen sich der Verkäuferzur Erfüllung seiner gesetzlichen und vertraglichen
Verpflichtungen bedient, sowie auf die Einhaltung
geltender Gesetze zur Regulierung der Arbeitszeit.
(8)	Die stetige Förderung und Weiterentwicklung seiner

1.	
Business Ethics, Working Conditions andCompliance(1)	The Seller undertakes to regularly investigate andcomply with all requirements, laws, ordinancesand regulations applicable to it.
(2)	
The Seller aligns its actions with the guidelinesof the UN Initiative Global Compact (Davos01 / 99), with the principles and laws adopted in
the “Declaration on Fundamental Principles andRights at Work” (Geneva, 06 / 98) by the International Labor Organization (ILO), and with theUN Guiding Principles on Business and HumanRights.
(3)	The Seller rejects all forms of corruption, briberyand venality.
(4)	The Seller undertakes to comply with the rules ofcompetition and antitrust law.
(5)	When assessing operational actions, the Seller
considers all social and ecological aspects (concept of sustainability).
(6)	The Seller shall respect internationally recognizedhuman rights.
(7)	The Seller shall ensure fair remuneration of its
employees and – to the extent possible – thirdparties used by the Seller to fulfill its legal andcontractual obligations, as well as compliancewith applicable laws regulating working hours.
(8)	The continuous promotion and further development of its employees is an essential element forthe sustainability of the Seller’s company.

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Standards
Mitarbeiter ist ein wesentlicher Baustein für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens des Verkäufers.
(9) Der Verkäufer bemüht sich, abzusichern, dass verwendete Mineralien und Rohstoffe wie z.B. Wolfram, Tantal, Gold, Silber, Zinn, Kobalt oder auch
Seltene Erden, sowie Erze wie z.B. Coltan nicht aus
Bürgerkriegs- bzw. Konfliktregionen stammen.
Auf Anforderung von GROB wird der VerkäuferGROB entsprechende Herkunfts-Zertifikate im Hinblick auf die Konfliktfreiheit zur Verfügung stellen.
(10)	Der Verkäufer verpflichtet sich zur Einhaltung derLand-, Wald- und Wasserrechte sowie zum Verzicht von Zwangsräumungen.
(11)	
Der Verkäufer verpflichtet sich zur finanziellen
Verantwortung, d.h. Transparenz und Korrektheit
bei der Führung von Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit geltendem Recht und allgemeinanerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen.
(12)	
Die Offenlegung von Informationen z.B. zu
Beschäftigungs-, Arbeitsschutz- und Umweltschutzpraktiken, geschäftlichen Aktivitäten sowie zur Struktur, finanziellen Lage und Performance des Verkäufers hat im Einklang mit den
geltenden Gesetzen und Vorschriften sowie denüblichen Branchenpraktiken zu erfolgen.
(13)	
Der Verkäufer muss alle Situationen oder Beziehungen vermeiden, die zu einem unangemessenen Interessenskonflikt führen oder den
Eindruck eines Konflikts mit den Interessen von
GROB erwecken könnten.
(14)	Das Verwenden, Weiterverarbeiten oder in den
Verkehr bringen von Plagiaten durch den Verkäufer, wird von GROB nicht gebilligt.
(15)	Das Verkäufer wirtschaftet unter Einhaltung derKriterien für Ausfuhrkontrollen und unter Beachtung bestehender Wirtschaftssanktionen, umeinen sicheren Handelsverkehr zu gewährleisten.
(16)	
Der Verkäufer, seine Mitarbeiter und Betroffene
sind aufgefordert, Verdachtsfälle und Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex zu melden.
Zu diesem Zweck soll der Verkäufer ein eigenes Whistleblowingsystem einrichten oder sicheinem branchenweiten System anschließen.
Zudem ist für den Schutz personenbezogener
Daten der meldenden und gemeldeten Personen
Sorge zu tragen. Für Hinweisgebende wird die
Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität während aller Phasen des Verfahrens durch den Verkäufer erwartet (Schutz vor Vergeltung).

(9)	The Seller endeavors to ensure that minerals andraw materials used such as tungsten, tantalum,gold, silver, tin, cobalt or rare earths, as well as
ores such as coltan, do not originate from civil
war or conflict regions. Upon GROB’s request,
the Seller shall provide GROB with appropriate
certificates of origin with regard to freedom fromconflict.
(10)	The Seller commits to comply with land, forest
and water rights and to refrain from evictions.
(11)	The Seller undertakes to assume financial responsibility, i.e. transparent and accurate in keeping
records in accordance with applicable law andgenerally accepted accounting principles.
(12)	
Disclosure of information on, for example, employment, labor protection and environmental
protection practices, business activities, and theSellers’s structure, financial position and performance shall be made in accordance with applicable laws and regulations and standard industry
practices.
(13)	The Seller must avoid any situation or relationship that could lead to an inappropriate conflictof interest or give the impression of a conflictwith GROB’s interests.
(14)	The use, further processing or placing on themarket of counterfeits by the Seller is not approved by GROB.
(15)	The Seller shall operate in compliance with export control criteria and in compliance with existing economic sanctions in order to ensure secure
trade.
(16)	The Seller, its employees and those affected arerequested to report suspected cases and violations of this Code of Conduct. gainst this Codeof Conduct. For this purpose, the Seller shall setup its own whistleblowing system or join an industry-wide system. In addition personal dataof whistleblowers and whistleblowers must beprotected. Whistleblowers are expected to maintain the confidentiality of their identity during all
stages of the process by the vendor (Protectionagainst retaliation).

2.	Umweltschutz & Energieeinsparungen(1)	Der Verkäufer berücksichtigt im Rahmen der Erbringung seiner gesetzlichen und vertraglichen
Pflichten und Leistungen, dass die stetige Analyse und laufende Reduktion des Energieverbrauchs betriebliche Kosten senkt und gleichzeitig dem Klimaschutz dient. Gleiches gilt für die2.	Environmental Protection & Energy Savings(1)	In the context of providing its legal and contractual obligations and services, the Seller shall take
into account that the constant analysis and ongoing reduction of energy consumption lowers
operational costs and at the same time benefits
climate protection. The same applies to the pro-

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Förderung und sukzessive Steigerung des Einsatzes erneuerbarer Energien sowie den ressourcenschonenden Umgang mit Rohstoffen.
(2)	
Der Verkäufer strebt danach, durch nachhaltige
Gestaltung der Wertschöpfungsketten Abfallund Restbestände zu reduzieren.
(3)	
Der Verkäufer verpackt Waren umweltverträglich
und darüber hinaus auf eine Weise, die Transportschäden nach Möglichkeit ausschließt.
(4)	
Der Verkäufer stellt sicher, dass die von GROB
bestellten Produkte bzw. Leistungen hinsichtlichsicherheits-, umwelt- und energierelevanter Aspekte auf dem neuesten Stand der Technik sind.
Dabei ist sich der Verkäufer dessen bewusst, dassinsbesondere die Energieeffizienz der Produkte
bzw. Leistungen neben anderen wirtschaftlichen
Aspekten entscheidend für die Bestellung durch
GROB ist.
(5)	
Wo technisch bzw. qualitativ machbar und wirtschaftlich sinnvoll, sollte Wiederverwendung
und Recycling von Materialien, durch den Verkäufer gefördert werden.
(6)	Bei den Aktivitäten des Verkäufers erwarten wir,
dass auch das Wohl von Tieren berücksichtigen
wird. Von Verkäufern deren Erzeugnisse tierischeProdukte enthalten, erwarten wir die Implementierung von Standards und Best-Practice Methoden für die Einhaltung des Tierschutzes entlang
der gesamten Lieferkette.
(7)	Der Verkäufer hat insbesondere darauf zu achten, dass im Rahmen der Geschäftstätigkeiten
schädliche Bodenveränderungen, Grundwasserverunreinigungen, Luftverunreinigungen, schädliche Lärmemissionen oder ein übermäßiger Wasserverbrauch vermieden werden, welche• die natürlichen Grundlagen zum Erhalt und derProduktion von Nahrung erheblich beeinträchtigen,einer Person den Zugang zu einwandfreiem Trinkwasser verwehren,•einer Person den Zugang zu Sanitäranlagen
erschweren oder zerstören oder• die Gesundheit einer Person schädigenmotion of and the gradual increase in the use ofrenewable energies as well as the resource-saving use of raw materials.
(2)	The Seller strives to reduce waste and residuals
through sustainable design of the value chains.
(3)	The Seller shall pack goods in an environmentally-friendly manner and, moreover, in a way that
excludes transport damage as far as possible.
(4)	The Seller shall ensure that the products or services ordered by GROB reflect state-of-the-art
technology in terms of safety, environmentaland energy-relevant aspects. In this context, theSeller is aware that, in particular, the energy efficiency of the products or services, in addition toother economic aspects, is decisive for GROB’sorder.
(5)	
Where technically or qualitatively feasible andeconomically viable, reuse of materials and recycling should be encouraged by the Seller.
(6)	In the activities of the Seller, we expect that thewelfare of animals will also be taken into account. We expect Sellers whose products contain animal products to implement standards
and best practices for animal welfare compliancethroughout the supply chain.
(7)	In particular, the Seller shall ensure that, in thecourse of its business activities, no harmful soilchanges, groundwater contamination, air pollution, harmful noise emissions, or excessive waterconsumption, which water consumption, which
could damage the• significantly affect the natural basis for thepreservation and production of food. significantly affect the production of food,• deny a person access to safe drinking water,• impede or destroy a person’s access to sanitaryfacilities, or• harm the health of a person

3.	
Referenzen

3.	
References

UN Initiative Global Compact:

UN Initiative Global Compact:

https://www.unglobalcompact.org/

https://www.unglobalcompact.org

https://www.globalcompact.de/ueber-uns/united-nations-global-compact

https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles

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Supplier SustainabilityStandardsÜbereinkommen zu den Arbeits- und Sozialstandards
der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO):

Conventions on labour and social Standards of theInternational Labor Organization (ILO):

https://www.ilo.org/berlin/arbeits-und-standards/
kernarbeitsnormen/lang--de/index.htm

https://www.ilo.org/dyn/normlex/en/
f?p=1000:12030:::NO:::UN-Leitprinzipien für Wirtschaft
und Menschenrechte:

UN Guiding Principles on Businessand Human Rights:

https://www.ungpreporting.org/framework-guidance/

https://www.ungpreporting.org/framework-guidance/

https://www.ungpreporting.org/wp-content/uploads/
UNGPRF_Deutsch_Dez2017.pdfFB 3.2-24 / A01Supplier Sustainability Standards Stand / Date 11-2023

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