給与計算システム（年末調整処理編）『一給さん２』202１
取扱説明書
株式会社 フジタ商会「一給さん２」事業部

「一給さん２」年末調整処理編

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目次
はじめに ................................................................................................................................ - 2 ７．年末調整処理 ....................................................................................................................- 3 ７-１：年調年税算出テーブル保守 ..................................................................................... - 3 ７-１-１：年末調整テーブル保守 .......................................................................................- 3 ７-１-２：年末調整控除テーブル ......................................................................................- 4 ７-１-３：支給日設定（支給日保守） ..................................................................................- 4 ７-２：年調用データ作成 ................................................................................................... - 5 ７-３：年調社員マスタ保守（マイナンバー登録含む） .......................................................... - 5 7-3-1：年調社員マスタ保守（基本項目） ........................................................................- 5 7-3-2：本人･配偶者･扶養 .............................................................................................. - 7 7-3-3：マイナンバー設定処理 .......................................................................................- 8 7-4：年調データ入力 ...................................................................................................... - 9 7-4-1：年末調整年 ......................................................................................................... - 9 7-4-2：年調データ項目 .................................................................................................. - 9 7-5：年末調整データ一覧表印刷 .................................................................................. - 10 7-6：年調過不足計算処理 ............................................................................................. - 11 ７-7：年末調整過不足一覧表 ......................................................................................... - 12 7-8：源泉徴収簿印刷 .................................................................................................... - 12 7-9：源泉徴収票印刷 .................................................................................................... - 13 7-10：年調還付金の自動転送について .......................................................................... - 15 7-10-1：年調還付金設定 .............................................................................................. - 15 7-10-2：月次更新処理と年調還付金 ........................................................................... - 16 7-11：年調還付金明細書印刷......................................................................................... - 16 １０．おわりに ......................................................................................................................... - 18 --1-

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はじめにこのたびは給与計算システム『一給さん２』をダウンロード頂きまして誠にありがとうございます。 「一給さん２」は「一給さん」の後継システムとして２０１６年にマイナンバー制度導入に合わせてバージョンUP版として完成しました。
2020年版「操説明書」は処理編ごとに分割してダウンロードいただきます。処理単位にするメリットは、サイズが小さくなった分必要な操作手順や注意事項を見つけやすくなります。
この年調説明書のサンプルデータは3月時点のもので年調データとしてはふさわしくありません。年末までには12か月揃ったデータに整備いたします。
２０20 年 3 月-2-

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７．年末調整処理
７-１：年調年税算出テーブル保守○本テーブルは、保守契約対照データなので保守の必要はありません。
○ＵＰデートで対応します。

７-１-１：年末調整テーブル保守-3-

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７-１-２：年末調整控除テーブル

７-１-３：支給日設定（支給日保守）

給与・賞与支給年月日が自動で設定されます。

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７-２：年調用データ作成
処理年の年末調整データの処理領域を新規作成するとともに、社員マスタ・給与台帳の全てのデータを転送します。
※過年度の年末調整処理年は、7-3 の処理年から入ります。

７-３：年調社員マスタ保守（マイナンバー登録含む）
7-3-1：年調社員マスタ保守（基本項目）○処理年現在の[処理の年]が表示されています。
[Enter]を押してください。

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年末調整処理は、給与・賞与データおよび中途就職者の前職データなど、すべてのデータが転送されています。月次処理で中途就職者の前職データが入力されていない場合は、ここで入力します。年末調整に必要な集計金額は給与台帳を集計したものです。

○給与台帳データ再取込
データ再取込は給与台帳データから読み込み年間に発生した給与賞与支給額・控除額（税・保険）の集計値を再計算して年調社員マスタデータに再セットします。
※前職データ・マイナンバーは給与台帳再取込の対象外なので本処理で修正してください。
○社員コード
直接コード入力および検索又は<<>>
年調用の社員データ集計値が表示されます。

で社員データを読み込みます。

○前職データ※在職区分で中途就職の場合、前職データが転送されているかどうか確認します。
前職データが入社時に設定されていない場合はここで設定します。
前職…勤務先・勤務先住所・退職
日付・給与等計・社会保険控除計・源泉徴収税計です。
○住宅借入金等特別控除※住宅借入金等特別控除にかかるデータを入力します。
住宅借入金特別控除額を入力します。
適用数・可能額・居住開始年月日等順に入力します。
※保守入力後は必ず【保存】を押してください。

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7-3-2：本人･配偶者･扶養○本人・配偶者・扶養データは、年調データ作成処理実行時の社員マスタデータが読み込まれます。
平成３０年より追加された項目です。確認してください。該当を選択します。

※扶養項目では、月次処理で扶養者の異動等により処理変更されている場合があります。年調処理で復帰させる場合があります。
○保守入力した場合は必ず【保存】を押してください。

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7-3-3：マイナンバー設定処理○マイナンバー保管先フォルダは、ＵＳＢメモリー等外部ファイルも使用できます。
※ユーザ設定の社員マイナンバー用パスワード及び保存場所設定で設定したファイルを使用します。

○マイナンバー表示・・・・マイナンバーを表示します。
（表示・非表示ボタンは非表示に変わります）
マイナンバー１２桁は数値データとして登録されます。
○登録日
登録した日付を入力してください。
○保存
保存を忘れないようにしてください。
○退職者の日付を設定します。
退職者のマイナンバー情報削除に使用します。
退職者の退職日を判断して消去します。

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社員毎に保存が必要です。

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7-4：年調データ入力

7-4-1：年末調整年
年末調整年は、処理中の処理年を表示します。

7-4-2：年調データ項目○年調 CK

年調しない人はチェックを入れます。

○申告による社会保険料○うち国民健康保険料○新生命保険料○旧生命保険料○介護医療保険料○新個人年金保○旧個人年金保険料○地震保険料○旧長期損害保険料○配偶者合計所得○配偶者特別控除○小規模企業共済掛金○該当項目に金額を入れてください。
○保存を忘れないようにしてください。

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7-5：年末調整データ一覧表印刷- 10 -

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7-6：年調過不足計算処理○計算後、再表示/F9 ボタンを押して計算実行します。
算出年税額計算及び過不足額の計算を行います。
プラスは還付・マイナスは不足です。
年調データ修正後には必ず本計算をさせてください。

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７-7：年末調整過不足一覧表○印刷順序選択
社員コード順
○出力日付
○印刷実行
印刷／F9

出力

7-8：源泉徴収簿印刷○出力年
例えば前年度分などを必要な出力年を指定できます。
○社員コードの範囲○印刷 実行- 12 -

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7-9：源泉徴収票印刷〇マイナンバーパスワード※マイナンバーパスワードは、ユーザ設定のこの場所で登録します。

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以下はユーザ設定のマイナンバー用パスワードの設定と処理フォルダ選択設定画面です〇処理フォルダを参照より選択〇個人及び市町村・税務署用○社員コードの範囲を入力○印刷

または個人用のみの選択

A4 白紙用紙を使用します。

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7-10：年調還付金の自動転送について
年調還付金（不足金）は、おおむね 1 月分の給与で還付又は徴収します。
給与明細書の控除項目にに年調還付金を設定しておけば、1 月給与開始までの「月次更新処理」で自動転送します。

7-10-1：年調還付金設定
準備処理の1. 支給控除項目名設定処理 ： 控除項目に【年調還付金】の項目名を追加します。
2. 給与項目名設定処理 : 給与控除項目に年調還付金を設定します
3. 金額計算出力先指定 : 年調還付金に控除項目に設定した番号を入力します。
準備処理で設定してください。（下図の年調還付金番号は支給控除項目名設定の番号です。空き番を使用してください。）- 15 -

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7-10-2：月次更新処理と年調還付金○１２月月次更新処理（1 月分月次給与データ領域作成）で年調還付金（還付・徴収額）が社
員マスタ支給控除項目の年調還付金に設定します。
○年調還付金は控除項目に位置するため、還付はマイナス数値で徴収はプラスの数値となります。
○１月給与終了後の１月月次更新で年調還付金はクリアーされます。

7-11：年調還付金明細書印刷○社員コードの範囲○支払い日付○切り取り線☑
を入れる○ 印刷／F9- 16 -

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１０．おわりに「一給さん２」は、株式会社フジタ商会の著作物です。
この取扱説明書および、その中に記載されているソフトウェアは、ライセンスの所有者に対してのみ供給され、同ライセンスの許可する条件のもとでのみ使用することが許されます。
本ソフトウェアの全部または一部の複製、流用、ならびに本取扱説明書の全部または一部の転写・転用を行うことを禁止します。
本取扱説明書に記載された内容は、情報の提供のみを目的としており予告なしに変更されることがあり、これらの情報について株式会社フジタ商会はいかなる責任も負いません。
本ソフトウェアならびに本取扱説明書の内容につきましては、製作にあたり万全を期しておりますが、万が一お気付きの点やご不明な点がありましたらお手数ですがご一報くださいますようお願いいたします。
運用の結果につきましては責任を負いかねますのでご了承ください。
本取扱説明書に記載した画面表示・説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。
当該ライセンスが許可している場合を除き、この取扱説明書のいかなる部分も、株式会社フジタ商会の書面による事前の許可なしには、いかなる条件下、また電子的、録音、その他いかなる手段によっても、コピー、検索システムへの記憶、または電送を行うことを禁止します。
「一給さん２」は以下の環境で動作します。
ＯＳ：Ｗｉｎｄｏｗｓ（８．１、１０）
メ モ リ：１２８ＭＢ以上推奨
ＨＤ容量：５０ＭＢ以上の空きエリア
プリンタ：インクジェット、レーザー、Ａ４用紙対応（一部にＡ３対応：縮小可能機種）
詳細は株式会社フジタ商会のホームページをご覧下さい。
ＨＰアドレス：http://www.fujita-syoukai.co.jp/※Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ８，１，１０ は米国マイクロソフト社の米国および、その他の国における登録商標です。
当取扱説明書の内容につきましては万全を期しておりますが万が一乱丁・落丁等がございましたら下記までご連絡くださいますようよろしくお願いいたします。
連絡先 ＴＥＬ：088-626-3717
Ｅ－Ｍａｉｌ：info@fujita-syoukai.co.jp
20121 年 3 月- 18 -