九山通信vol.3

from:産業医大
平成 23 年 3 月発行
文責：樋渡智香子

平成 22 年度も最後の月となり、来月は新入生を迎える時期となりました！私たち産業医科大学はいよいよ九山まであと 1 ヶ月となり大変な時期を迎えようとしています。九山の皆さんも、九山大会でベストを更新できるよう日々練習に励んでいることと思います。今回の九山通信 vol.3 では、以下のことについてお知らせします。
【内容】①追加エントリーについて（別添：追加エントリーシート）②レセプションについて③エントリー費・レセプション参加費について④その他《①追加エントリーについて》
九山本部エントリー

水泳部門エントリー

新２年生以上エントリー

４/１４(木)

４/１４(木)

新入生エントリー(正式)

４/１４(木)

４/１４(木)

新入生エントリー(ＯＰ)

４/２２(金)４/２２(金)

１．九山本部エントリーについて
九山本部（長崎大学）への九山エントリーの〆切は、新入生・編入生を除いて大会 1 週間
前 4 月１６日(土)までとなっております。この九山エントリーがない状態で、CAP 会や競技当日に競技エントリーを申し出ても、保険等の問題で受理することはできないため、九山には参加できません。ちゃんとエントリーがされているかもう一度確認をよろしくお願いします。九山本部エントリーは４月１６日(土)までですが、プログラムの印刷の関係上、水泳部門のエントリーを４月１４日(木)に設定していますので、誠に勝手ながら、九山本部エントリーも４月１４日(木)までに済ませてください。4 月１５日・１６日に九山本部にエントリーした選手は、正式エントリーとはなりませんので気をつけてください。
一方、新入生・編入生については前日 4 月 22 日(金)まで可能です。こちらも九山エント
リーがない場合、OP 参加もできないので、登録を確実にお願いします。
２．競技エントリーについて
3 月 11 日時点でエントリーされた新 2 年生以上のエントリーに関しては、原則として追加エントリーのみ認めます。その他のエントリーに関しては、事務的なエントリーのミスなどに限り認めさせていただきます。〆切は４月１４日(木)とします。これ以降の新 2 年生以上のエントリーは認めません。
次に、新入生のエントリーですが、正式エントリーの場合は４月１４日(木)までとします。
また、ＯＰ参加の新入生はＣＡＰ会の日、４月２２日(金)まで受け付けます。
３．追加エントリーシートについて追加エントリーは、新入生・新 2 年以上の追加ともに同一のエントリーシートにて、追加選手登録をしていただきます。
エントリーの方法について(1) 九山通信 vol.3 と共にＵＰしています、「第 50 回九山追加エントリーシート」がちゃんと開けるかご確認ください。
(2) ファイル名をそれぞれの大学名に変更してください。
例：第 50 回九山追加エントリーシート
産業医科大学水泳部追加エントリーシート※ 実力のある新入生の入部などに伴い、前回のエントリー登録から一部選手の正式・OP 登録が変更することもあると思います。その場合、今回のエントリーシートの備考欄にどの選手から正式を変更させるのか、必ず記入してください。万一記入がない場合、最初のエントリーの方を正式エントリーとさせていただきます。
(3)

全ての項目を記入したら、改めて間違いのないことをチェックしてください。

(4) 追加エントリーシートが完成しましたら、ファイル名を確認の上、お送りください。その際、大学名と送付・記入した責任者などが分かるように配慮お願いします！
お送りいただけた場合は、樋渡(競技責任者)の携帯まで連絡をお願いいたします。繰り返しになりますが、ちゃんと、九山エントリーを済ませたことを確認した上で競技エントリーして下さい。14 日以降に届いた場合には正式エントリーとして受け付けませんので、〆切厳守でお願いします。
もし、14 日以降に入部した新入生の中で、大会の参加を希望する選手がいた場合、その都度、①大学名、②名前、③種目、④エントリータイムをメールにて、（エントリー担当）桑島までお知らせ下さい。ただし、この時エントリーされた選手はすべて OP 参加になり、プログラムにも名前は載りません。こちらは、CAP 会の開始まで参加を受け付けています。
その他、エントリーに関する質問などがありましたら、競技責任者：樋渡エントリー：桑島まで連絡をお願いします。
《②レセプションについて》

【ご連絡】
今年は九山本部の決定によりまして、・レセプションでの芸だしの自粛・胴上げの自粛・レセプションにおける華美な服装の自粛というようになりました。
楽しみにしてくださっていた皆様が大変残念に感じていらっしゃることはお察しいたしますが、なにとぞご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

日時、会場、会費については次のように決まりましたのでお知らせいたします。
【１次会】
日時：平成 23 年 4 月 23 日(土)場所：ホテルクリオコート博多 ４階℡：092-472-1111(福岡市博多区博多駅中央街５番３号)
会費：5500 円【2 次会】
日時：平成 23 年 4 月 23 日(土)場所：ホテルクリオコート博多

２階「円座・長屋」℡092-472-1153

会費：3500 円【3 次会】(予定)
日時：平成 23 年 4 月 23 日(土)場所：坐・和民
博多都ホテル店
わたみん家 博多都ホテル店
会費：未定℡092-433-8272℡092-433-8270

3 次会に関しまして、会場設営の兼ね合いもあり参加人数を確認したいので、現時点での参加人数を 3 月 31 日(木)までに、レセプ担当：勘場までご回答お願いいたします。
レセプション会場には、駐車場がございませんので公共交通機関でお越しください。レセプション会場は、ＪＲ博多駅筑紫口(新幹線口)より徒歩０分の場所にあります。

《③エントリー費・レセプション参加費について》
１．エントリー費について競技へのエントリー費は、一人あたり選手 1,000 円、マネージャー500 円となります。14日のエントリー〆切までに追加された選手・新入生を含めた参加人数を確認の上、(選手の人数×1,000 円)＋(マネージャーの人数×500 円)の金額を、4 月 15 日(金)17 時までに、下記の口座までお振り込みいただきますようお願いいたします。なお、15 日～22 日までに入部した新入生の追加エントリー代金につきましては、22 日のＣＡＰ会にて直接お支払いください。
また、入金の際には必ず入金者として大学名の記載をお願いいたします。各大学の振込の控えにつきましては、こちらから確認をさせていただく場合がありますので、必ず保管しておいてください。また、振込以降のキャンセルにつきましては、返金が出来ませんので予めご了承ください。
２．レセプション参加費について
レセプション参加費は、一次会 5500 円、二次会 3500 円、花代 2000 円となっています。
新入生を含めた参加人数を確認の上、一次会(参加人数×5500 円)＋二次会(参加人数×3500 円)＋花束代(卒業生数×2000 円)の合計金額を、4 月 15 日(金)17 時までに、下記の口座にお振り込みいただきますようお願いいたします。三次会の参加費＋14 日以降の追加人数分の代金に関しては、前日のＣＡＰ会にて徴収します。また、当日の参加も受け付けますが、できるだけ分かり次第、勘場までご連絡ください。
なお、入金の際には必ず入金者として大学名の記載をお願いします。振込の控えにつきましては、こちらから確認させて頂く場合が合いますので、必ず保管しておいてください。また、振込以降のキャンセルにつきましては、返金が出来ませんので、予めご了承ください。

九山通信 vol.3 と共に、Excel ファイル「参加費・宿泊」がありますので、①参加エントリー費 ②レセプション関係費用 ③宿泊場所 ④芸だし に関して、それぞれ色のついた部分を記入してください。〆切は 4 月 14 日(木)とします。記入しました Excel ファイルは、間違いのないことを確認した上で、お送りください。
エントリー費・レセプション参加費に関しましてご質問がございましたら、会計担当：平野までご連絡お願いいたします。
また、入金されましたら平野までご連絡お願いいたします。

《期日のまとめ》
３／３１(木)

現時点での三次会参加者の連絡→勘場まで。

４／１４(木)

追加エントリーシート提出
・新二年生以上の追加エントリー･･･本部、水泳部門ともに・新入生のエントリー(正式)･･･本部、水泳部門ともに→樋渡まで。
参加費・宿泊シート提出→樋渡まで。

４／１５(金)エントリー費・レセプション参加費振込

１７：００→平野まで。

４／２２(金)

新入生の追加エントリー(OP)《④その他》
１．CAP 会について(案)
日時：４月２２日（金） 18：30～20：30（18：00 開場）
会場：福岡県立総合プール会議室（当日は誘導の部員を配置します。）
内容：CAP 会アンケートを参照してください。
２．当日の朝について(案)
日時：4 月２３日（土） 9：30～17：00（8：00 開場）
会場：福岡県立総合プール 短水路
日程： 入場開始
8：00
アップ開始
8：10（8：45 より公式スタート練習）
マネージャー会議
8：30
アップ終了
9：15
開会式
9：30
競技開始
9：45
昼休み、余興
12：00
競技終了予定17：00※現時点での予定は以上のようになっています。最終的な決定や詳しい会場へのアクセスについては、九山通信 vol.4 やメーリスにて連絡いたします。
今回の九山通信 vol.3 では重要な連絡や申し込み事項がたくさんあります。全て確認のう
え、お間違えのないように記入、振込をお願いいたします。
何かご質問がございましたら、樋渡までご連絡お願いいたします。