การใช้งาน Hangout Meetระบบ Video Conference ของมหาวิทยาลัยของมหาวิทยาลัยอีสเทิร์นเอเชีย จะดำเนินการผ่านระบบHangout Meet : 100 คน ขยายให้ถึง 250 คน จนถึงวันที่ 20 กรกฎาคม 2563

1. การเตรียมพร้อมก่อนการใช้งานการเตรียมพร้อมก่อนการใช้งาน เพื่อให้การใช้งานเป็นไปโดยเรียบร้อย ขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมดำเนินการติดตั้งระบบการประชุมออนไลน์ และตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ก่อนประชุมดังนี้1) คอมพิวเตอร์ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะรับสัญญาณ Video conference ปลายทางต้องเตรียมติดตั้งเครื่องดังนี้
• เครื่องคอมพิวเตอร์ PC / Notebook ควรติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows 7 หรือสูงกว่า• ลำโพง และไมโครโฟน หรือ earphone set• กล้อง webcam สำหรับส่งสัญญาณภาพวีดีโอ• สัญญาณ Internet ที่ดี มีความเร็วในการรับส่งข้อมูล 5/5 Mbps ขึ้นไป• เตรียม Browser เวอร์ชันล่าสุด หรือติดตั้งโปรแกรม Zoom Cloud Meetings2) สมาร์ทโฟน สมาร์ทโฟนปลายทางที่จะรับสัญญาณ ควรติดตั้งโปรแกรมและเตรียมอุปกรณ์สื่อสารทางไกลต่อไปนี้
• ติดตั้ง โปรแกรม Hangout Meet หรือ Zoom Cloud Meetings ลงในสมาร์ทโฟน• เตรียม earphone set

2. การเข้าใช้งานผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์

ท่านสามารถเข้าห้องประชุมระบบทางไกลได้ก่อนเวลา 30 นาที โดยทำตามขั้นตอน ดังนี้1) เปิด Internet browser ที่ใช้ได้กับ Meet ได้แก่ Chrome, Mozilla® Firefox®,
Microsoft® Edge®, Apple® Safari®
2) Copy link เพื่อวางบน Internet browser ดังนี้ https://meet.google.com/หรือ1) การเข้าสู่ระบบ โดยใช้ G-mail ของผู้ใช้งาน2) เลือกที่ Google App3) เลือกที่ Meet หรือ Hangout Meet

3. การเข้าร่วมประชุมในห้องทีม่ ีการสร้างห้องประชุมแล้ว1) คลิก + เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม2)  ป้อนรหัสในรูปแบบ xxx-xxxx-xxx ที่ได้รับจากผู้สร้างห้องประชุม หรือการคลิกลิงค์ที่ผู้สร้างห้องประชุมส่งให้ และ คลิก ต่อไป ป้อนรหัสห้องประชุม abc-Defg-hij คลิกปุ่ม “ต่อไป”3) คลิก อนุญาตให้ Meet ใช้กล้องและไมโครโฟนในครั้งแรก4) คลิก เข้าร่วมเลย4. การสร้างห้องประชุมใหม่
1) คลิก + เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม2) สร้างชื่อห้อง โดยกรอกรายชื่อในช่องว่างที่มีอยู่

3) คลิกปุ่ม “ต่อไปW4) คลิก เข้าร่วมเลย5) อนุญาตให้ Meet ใช้กล้องและไมโครโฟนในครั้งแรก

6) ระบบจะเข้ามาที่หน้าเตรียม เริ่มต้นการประชุมในหน้า วีดิโอคอล จะแสดง POP UP ให้เพิ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม โดยสามารถเพิ่มได้ สองวิธีคือ
• คัดลอกข้อมูลการเข้าร่วม ส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมด้วยตนเอง
• เพิ่มบุคคล ด้วยการพิมพ์ชื่ออีเมล เพื่อส่งข้อมูลเชิญเข้าร่วมประชุมทางอีเมล

5. การใช้งานเมนูและแถบเครือ่ งมือ

 แถบเครื่องมือด้านบนเมนูเพิ่มบุคคล เป็น เมนูทใี่ ช้เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม
เมนูแชท เป็นเมนูที่ใช้พิมพ์ โต้ตอบกันภายในห้องแถบเครื่องมือด้านล่าง ส่วนที่ 1 แถบเมนู นำเสนอทันทีจะปรากฏเมนู ดังนี้เมนูหน้าจอของคุณทั้งหน้าจอ เป็นเมนูแสดงหน้าจอ ทั้งหมดของผู้ใช้งาน และสามารถแชร์ข้อมูลหน้าจอให้กับเพื่อนร่วมประชุมได้เห็น โดยการ คลิก แชร์เมนูหน้าต่าง เป็นเมนูที่แสดง หน้าจอทั้งหมดของผู้ใช้งาน ที่เปิดใช้งานอยู่ทั้งหมด และสามารถแชร์ข้อมูลหน้าจอให้กับเพื่อนร่วมประชุมได้เห็น โดยการ คลิก แชร์ ส่วนที่ 2 แถบเมนู ตัวเลือกเพิ่มเติมเมื่อผู้ใช้งาน คลิกปุ่มจะปรากฏเมนู ดังนี้เมนูเปลี่ยนเค้าโครง เป็นเมนูที่ใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบของห้องประชุมเมนูเต็มหน้าจอ เป็นเมนูที่ใช้ในการย่อ-ขยายหน้าจอการประชุม ของผู้ใช้งาน
เมนูเปิดคำบรรยาย เป็นเมนูที่ใช้ เปิดคำบรรยาย-ปิดคำบรรยาย
เมนูการตั้งค่า เป็นเมนูที่ใช้ในการตั้งค่าเสียง และวีดีโอ
เมนูรายงานปัญหา เป็นเมนูที่ใช้ในการจับภาพหน้าจอของผู้ใช้ในขณะนั้น และสามารถอธิบายรายละเอียดทางช่องข้อความเพื่ออธิบายรายละเอียดโต้ตอบกันภายใน
ห้องประชุมเมนูความช่วยเหลือ เป็นเมนูที่ช่วยในการแก้ปัญหาการใช้งานเมนู หรือปัญหาการใช้
งานทั้งหมดใน Hangout Meet ไปยังศูนย์ช่วยเหลือ ส่วนที่ 3 แถบเมนู รายละเอียดการประชุม
เมนูรายละเอียดการประชุม แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ส่วนทีห่ นึ่งจะแสดงเมนูรายละเอียด ที่มีกำกับไว้เพื่ออธิบายข้อมูลรายละเอียดของห้องประชุม ส่วนที่สอง
เมนูไฟล์แนบ เป็นเมนูแสดงไฟล์แนบของ ปฏิทิน Google ให้กับผู้ใช้งาน

หากท่านมีข้อสงสัยในการเชื่อมต่อเพิ่มเติม กรุณาติดต่อสำนักสารสนเทศ