メールでの予約⽅法

How to write an appointment request email（See page 3 for English instructions）［予約専⽤メールアドレス］

gakusou@hacc.osaka-u.ac.jp
注意：メールでの相談は⼀切受け付けておりません。

［メールの書き⽅］
以下の必要事項を記⼊の上、件名は「学⽣相談申し込み」としてメールを送信してください。折り返し学⽣相談室受付から連絡し、⽇程を設定します。学⽣相談室からの返信は、開室⽇の相談受付時間内で⾏いますので、⽇数がかかることもあります。
※必要記載事項
■⽒名
■⽣年⽉⽇
■学籍番号
■学⽣相談室からの連絡⽅法（電話番号／メールアドレス）*1，*2■相談希望⽇時（第 3 希望まで）例）第⼀希望：⽔曜、第⼆希望：⽕曜午前、第三希望：⽉曜 13:30-15:00■相談希望場所（豊中／吹⽥／箕⾯）■備考（これまでに相談室を利⽤したことがあるか等）*1

メールでの連絡を希望される場合は初回⽇時の設定までに何度かやりとりが必要になる場合があります。お急ぎの場合は電話での連絡をお勧めします。
*2
メールでの連絡を希望される場合は、事前に osaka-u.ac.jp からのメール受信が可能な状態に設定しておいていください。

［申込メールの作成例］
例 1）
Togakusou(at)hacc.osaka-u.ac.jp

Fromtaro-handai(at)****.osaka-u.ac.jp

Subject

学⽣相談申し込み

件名は「学生相談申し込み」

相談を希望します。
⽒名：阪⼤太郎
メールでの連絡をご希望の場合は、
⽣年⽉⽇：2002 年 2 ⽉ 1 ⽇
osaka-u.ac.jp からのメール受信を可能
学籍番号：02W22222
な状態に設定しておいてください
所属：xx 学部
連絡先：taro-handai@****.osaka-u.ac.jp
希望⽇時：①⽔曜⽇、②⽕曜午前中、③⽉曜 13:30-15:00
希望場所：豊中キャンパス
各相談室の開室時間を参考に
備考：できるだけ早い⽇でお願いします。
第 3 希望まで記入

例 2）
To
From
Subject

gakusou(at)hacc.osaka-u.ac.jp
hanako-handai(at)****.ne.jp
学⽣相談申し込み
相談を希望します。
相談内容を記入する必要はありません
⽒名：阪⼤花⼦
⽣年⽉⽇：2000 年 4 ⽉ 23 ⽇
学籍番号：44S44044
所属：yyyy 研究科
連絡先：090-＊＊＊＊-＊＊＊＊
希望⽇時：第⼀希望 ⾦曜終⽇、第⼆希望 ⽊曜午前、第三希望⽔曜午後
希望場所：吹⽥キャンパス
備考：何年か前に⼀度利⽤したことがあります。
特になければ記入する必要はありませんHow to Write an Appointment Request EmailContact us for an appointment at:

gakusou@hacc.osaka-u.ac.jp
NOTE: The address is NOT for email counseling.
Your appointment request email should include:・ A title, which says “Appointment Request for Student Counseling.”
・ All the necessary information about yourself. (See below for the list ofthings you need to include in your message.)
The list of things you should include in your appointment request email:・ Name・ Date of birth・ Student ID
・ Email address
・ Three dates and times you are available for an appointment
E.g.: First Choice: Wednesday all day
Second Choice: Tuesday morning
Third Choice: Monday 13:30-15:00
・ Campus you would like to come for counseling (either Toyonaka, Suita, orMinoh)・ Whether or not you worked with us in the past・ Any additional information you would like to include
What to expect after making your appointment request:
・ We will return your message within a few business days.
・ We will suggest one or more prospective time slots for your appointment.
・ Please make sure that you can receive messages from the osaka-u.ac.jp
domain.

[Email Samples]
Sample 1:
ToFromSubject

The title is “Appointment request for

gakusou(at)hacc.osaka-u.ac.jp
student counseling.”
taro-handai(at)****.osaka-u.ac.jp
Appointment request for student counseling
I would like to make an appointment for student counseling.

Name: Taro Handai
Make sure that you can receive messages
Date of birth: 1 February 2002
from the osaka-u.ac.jp domain.
Student ID: 02W22222
Department: Department of xx
Email address: taro-handai(at)****.osaka-u.ac.jp
Possible dates: 1) Wednesday, 2) Tuesday morning, 3) Monday 13:30-15:00
Campus: Toyonaka
Notes: I would like a session as early as possible.

Make sure your dates and times arewithin our business hours at thecampus of your choice.

Sample 2:ToFromSubject

gakusou(at)hacc.osaka-u.ac.jp
You do not have to say whathana(at)****.ne.jp
made you decide to contact us.
Appointment request for student counseling
I would like to make an appointment for student counseling.
Name: Hanako Handai
Date of birth: 23 April 2000
Student ID: 44S44044
Department: Graduate School of XXXX
Email address: hana(at)****.ne.jp
Possible dates: 1) Friday all day, 2) Thursday morning, 3) Wednesday
afternoon
Campus: Suita
Notes: I had counseling sessions a few years ago at Toyonaka Campus.
Please let us know if you worked
with us before.