Código de Conducta Global

Takeda Pharmaceuticals International

Código de Conducta Global de Takeda
		Contenido		Introducción....................................................................................................................... 4
A.		 Actividad Empresarial Íntegra y Justa................................................................... 5
B.		 Protección de Activos / Información..................................................................... 9C.		 Registros de la Compañía, Revelación y Transacciones con Valores.. 11
D. Lugar de Trabajo.............................................................................................................. 13
E.		 Medio Ambiente.............................................................................................................. 15
F. 		 Reporte de Posibles Violaciones del Código..................................................... 16

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Código de Conducta Global de Takeda

3Introducción
Principios Fundamentales y Aplicación
Es firme compromiso de Takeda Pharmaceutical Company Limited yde todas sus compañías afiliadas (en conjunto, “Takeda”) cumplir conla legislación aplicable. Más allá de la legislación aplicable, nuestra
filosofía empresarial, ”Takeda-ismo”, establece un compromiso adicional:
actuaremos de forma justa y honrada, observando los estándares éticosmás elevados en todas nuestras actividades empresariales. Mantener losmás altos estándares éticos es la conducta prioritaria.
El Código de Conducta Global de Takeda (en lo sucesivo, “Código
de Conducta”), el cual se basa en el espíritu del ”Takeda-ismo”, estádiseñado para apoyarnos a actuar correctamente a fin de cumplir con losestándares éticos más elevados, brindándonos una guía en determinadasáreas clave. Este Código de Conducta se aplica a todos los directores,
ejecutivos y empleados de todas las compañías del grupo Takeda y, porlo tanto, el uso del término “nosotros” en todo el Código de Conducta
incluye las citadas personas. Este Código de Conducta no puede cubrir
ni todas las situaciones ni toda la legislación local aplicable, y, por lotanto, cada compañía del grupo Takeda podrá adoptar su propio código
local, mediante la incorporación de las disposiciones de este Código
de Conducta y la inclusión de estándares adicionales. Sin embargo, loscódigos locales no deberán incluir ninguna disposición contradictoria
con este Código de Conducta o de menor rigor en su contenido. Cada
compañía del grupo Takeda se asegurará de que todos sus empleados
lean, comprendan y observen este Código de Conducta o el código local(si correspondiera).
De todos los directores, ejecutivos y empleados se espera que
comprendan el Código de Conducta y el código local (si correspondiera),
cumplan con su contenido y lo implementen en sus actividades
empresariales diarias.
Toda violación de este Código de Conducta o del código local(si correspondiera) puede dar lugar a una medida disciplinaria deconformidad con la legislación laboral local.
Este Código de Conducta está fechado el 21 de diciembre de 2010,
pudiendo ser objeto de actualizaciones periódicas.

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A

Actividad Empresarial Íntegra y Justa

1. Calidad y seguridad de los productos / legislación sobre
fármacos
La seguridad del paciente es la máxima prioridad de Takeda. En nuestras
actividades de investigación, desarrollo, fabricación, almacenamiento,
distribución y actividades post-venta, cumpliremos con la legislación
aplicable, incluido el reporte de información de seguridad, con el fin
de garantizar la seguridad y calidad de los productos farmacéuticos.
Además, siempre observaremos nuestras políticas internas yprocedimientos operativos estándar destinados a proteger la seguridad
del paciente y garantizar la calidad del producto.
A título de ejemplo:(i)

En nuestras actividades de investigación, desarrollo y post-venta,
cumpliremos con toda la legislación aplicable, así como losestándares internos, incluidas las Buenas Prácticas de Laboratorio,
Buenas Prácticas Clínicas y Buenas Prácticas de Farmacovigilancia,
y nos aseguraremos de que todos los resultados de investigación ydesarrollo, incluidos los resultados de los ensayos clínicos, se registren
con exactitud y no contengan falsificación ni manipulación alguna.

(ii) En la fabricación de productos, cumpliremos con la legislación
aplicable y con los estándares internos, incluidas las Buenas Prácticas
de Fabricación y realizaremos un control de calidad apropiado
durante todos los procesos de producción.
(iii) En nuestras actividades de almacenamiento y distribución,
cumpliremos con la legislación aplicable y con los estándares internos,
incluidas las Buenas Prácticas de Distribución.

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A. Actividad Empresarial Íntegra y Justa

2. Anuncios publicitarios / promoción
Takeda ha asumido el compromiso de cumplir con la legislación y códigosde la industria que sean de aplicación a las actividades de promoción ypublicidad, y realizará estas actividades de una manera apropiada y ética.
Seguiremos los procedimientos aplicables de la compañía destinados
a garantizar que el contenido de nuestra información promocional ypublicidad cumpla con los requisitos regulatorios, de forma que sea
exacto, equilibrado, imparcial y se encuentre respaldado científicamente,
no debiendo ser falso ni engañoso.
No promocionaremos nuestros productos para un uso específico en un
país hasta que no se haya obtenido la correspondiente autorización para
comercializar para el uso en cuestión en el país de referencia.

3. Relaciones con los profesionales sanitarios
Takeda ha asumido el compromiso de cumplir con la legislación y loscódigos de la industria aplicables (incluidos el Código de Prácticas
de Comercialización Farmacéutica de la Federación Internacional deAsociaciones de Fabricantes Farmacéuticos [International Federation of
Pharmaceutical Manufacturers and Associations, IFPMA] y otros códigos
establecidos por las asociaciones locales y regionales de la industria) en
su relación con los profesionales de la salud.
No proporcionaremos, ofreceremos ni prometeremos dinero, productos,
hospitalidad, obsequios ni ningún otro artículo de valor para inducir orecompensar el tratamiento favorable de nuestros productos.
Cuando recibamos servicios de consultoría, asesoría o cualquier otro
servicio de profesionales de la salud, tendremos una necesidad comercial
legítima y no se remunerará más que un valor de mercado apropiado por
los servicios prestados.

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A. Actividad Empresarial Íntegra y Justa

4. Política anticorrupción / antisoborno
Cumpliremos con la legislación aplicable que prohíba sobornar a
funcionarios del gobierno y de gobiernos extranjeros.
En algunos países, se considera que los empleados de los hospitales ode otras instituciones que proporcionan servicios públicos o que están
financiados o regulados por entidades gubernamentales son funcionariosdel gobierno a los fines de las leyes antisoborno. Además, algunos países
prohíben incluso el soborno de empleados del sector privado. También
cumpliremos con dichas leyes y regulaciones.
No proporcionaremos, ofreceremos ni prometeremos ningún soborno(incluido dinero, productos, hospitalidad, obsequios o cualquier otro
artículo de valor), directa ni indirectamente, a funcionarios del gobierno
ni funcionarios de gobiernos extranjeros. Además, no proporcionaremos
ningún pago ni beneficio a empleados del sector privado para influir enellos y obtener o retener una ventaja comercial.
También nos aseguraremos de que las personas que actúen en nuestro
nombre, como nuestros agentes, no incurran en prácticas corruptas.

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A. Actividad Empresarial Íntegra y Justa

5. Leyes de competencia y antimonopolio
Cumpliremos con todas las leyes de competencia y antimonopolio
aplicables en todos los países donde hagamos negocios. En particular,
observaremos las siguientes leyes:(i)

No intercambiaremos información con competidores sobre precios,
producción, capacidad, selección de clientes ni intercambiaremos
ninguna otra información interna, y no llegaremos a ningún acuerdo
sobre esas cuestiones (tales como fijación de precios, distribución delmercado y licitaciones fraudulentas).

(ii) No participaremos en reuniones de asociaciones de comercio ni
en otras reuniones con competidores donde preveamos que sesolicitarán un intercambio de información o acuerdos de este tipo. Si
un competidor plantea cualquiera de dichos temas, pondremos fin
a la conversación o pediremos al director o facilitador de la reuniónque ponga fin a la conversación y, si la conversación no finaliza,
abandonaremos la reunión de inmediato. En caso de que se produzca
una conversación de este tipo, consultaremos al Departamento Legalde nuestra oficina o a nuestro asesor legal, de inmediato.
(iii) No impondremos restricciones ilegales a los precios de reventa alos mayoristas, distribuidores, licenciatarios, agencias de venta ocualquier otra parte.

6. Controles de comercio internacional
Cumpliremos con la legislación aplicable en la exportación y laimportación de productos, materiales, maquinaria, tecnología y otros
artículos. En particular, en algunos países, la exportación de productos
o tecnologías está rigurosamente controlada por el gobierno debido
a cuestiones de seguridad nacional. Los empleados responsables de laexportación y/o la importación de productos o tecnologías deberán estar
familiarizados con la legislación aplicable al respecto.

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B

Protección de Activos / Información
1. Activos de la compañía
Protegeremos las finanzas, los bienes y otros activos de Takeda, y losutilizaremos únicamente con el propósito de cumplir con nuestras
obligaciones con Takeda, y no nos apropiaremos indebidamente de ellos
ni los malversaremos en nuestro beneficio ni en beneficio de terceros.
No reclamaremos ni permitiremos ningún reembolso de gastos
fraudulento.
Además, fomentaremos el uso apropiado y eficaz de ordenadores y otros
sistemas de tecnología informática y no los usaremos de manera ilícita,
indebida, ni para uso personal, salvo que se trate de un uso incidental
legítimamente permitido por las políticas aplicables de la compañía. No
instalaremos en nuestros ordenadores ningún programa ni dispositivo noautorizado, cual es el caso de programas para compartir archivos, queconlleven un riesgo de revelación involuntaria de información a terceros.

2. Información confidencial / propiedad intelectual
Información confidencial
Durante la relación laboral y al haber finalizado ésta, mantendremos
la confidencialidad de toda la información confidencial, incluidos lossecretos industriales, información empresarial o técnica sobre Takeda ysus productos, la protegeremos, y no revelaremos de manera indebida
dicha información a ningún tercero, ni usaremos dicha información para
ningún otro propósito que no sea cumplir con nuestras obligaciones con
Takeda. Incluso en nuestra relación interna con Takeda, no usaremos dicha
información para ningún otro propósito que no sea cumplir con nuestras
obligaciones, y no revelaremos dicha información a ninguna persona
excepto a aquellas que necesiten conocer dicha información para el
cumplimiento de sus obligaciones.
Derechos de propiedad intelectual
Todos los derechos de propiedad intelectual o industrial pertenecientes a
Takeda o desarrollados u obtenidos por ésta a través de la investigación,el desarrollo u otras actividades (incluidos las patentes, los diseños, losderechos de autor, las marcas registradas, el “know how”, los datos y

9B. Protección de Activos / Información

los conocimientos técnicos) son activos vitales de Takeda. Por lo tanto,
protegeremos cuidadosamente tales derechos de propiedad intelectual
y cooperaremos plenamente en el establecimiento, protección,
mantenimiento y defensa de los derechos de propiedad intelectual de
Takeda.
Información confidencial de otras personas
Takeda respeta la información confidencial de terceros. Por lo tanto,
no obtendremos dicha información por métodos ilegales carentesde ética, ya sea directamente o a través de agentes, ni revelaremos
indebidamente dicha información a terceros, ni debiendo tampoco
apropiarnos indebidamente de dicha información. Asimismo, nopediremos información confidencial a otros empleados de Takeda sobre
sus empleadores anteriores.
Derechos de propiedad intelectual de terceros
Takeda respeta los derechos de propiedad intelectual de terceros. Por lotanto, no nos apropiaremos indebidamente de los derechos de propiedad
intelectual de terceros ni, en ningún caso, los infringiremos.

3. Protección de información / datos personales
La política de Takeda es respetar la privacidad de la “información
personal”. (La información personal es información que puede usarse para
identificar a una persona específica por nombre, fecha de nacimientou otra descripción contenida en esa información. Puede incluir
información sobre empleados, pacientes, sujetos de estudios clínicos,
médicos, empleados de clientes y otros). Cumpliremos con la legislación
aplicable concerniente a la protección de la información personal en lospaíses donde ostentemos actividad empresarial. Aunque estas leyes yregulaciones varían de un país a otro, sin embargo, observaremos comomínimo lo siguiente:(i)

Recopilaremos información personal solamente con propósitos
comerciales legítimos y por medios legales, y no revelaremos ni
usaremos la información personal con otro propósito que no sea el deun propósito comercial legítimo o requerido legalmente.

(ii) Protegeremos la información personal mediante medidas deseguridad razonables contra la pérdida o destrucción accidental, o el
acceso, uso, modificación o revelación no autorizados.

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Código de Conducta Global de Takeda

C

Registros de la Compañía, Revelación yTransacciones con Valores
1. Registros de la compañía
Cumpliremos con la legislación aplicable y con las políticas de la compañía
sobre contabilidad mercantil. Registraremos todas las transacciones en loslibros de la compañía de manera exacta y adecuada de conformidad conlas normas de contabilidad de aplicación, sin realizarse asientos falsos oartificiales. Mantendremos sistemas de control interno para garantizar que
todas las transacciones se registren de manera exacta y adecuada.

2. Revelación de información
Takeda ha asumido el compromiso de realizar una divulgación oportuna yexacta de la información de la compañía a los inversores.
Cumpliremos con la legislación aplicable y con las políticas de lacompañía concernientes a la divulgación de información financiera.
Todos los empleados que participan en tales divulgaciones públicas deinformación se familiarizarán con la legislación aplicable y con las políticas
de la compañía.

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C. Registros de la Compañía, Revelación y Transacciones con Valores

3. Abuso de información privilegiada
Cumpliremos con la legislación que restringe el abuso de información
privilegiada sobre valores. Si, al cumplir con nuestras obligaciones con
Takeda, tomamos conocimiento de “información material no pública”
concerniente a Takeda o a cualquier compañía que realice negocios
con Takeda, no adquiriremos ni venderemos valores de Takeda ni de esa
otra compañía, ya sea en nombre propio o en nombre de Takeda o de
cualquier otra persona, ni proporcionaremos esa información no pública aotras personas, hasta que se revele públicamente de conformidad con lalegislación aplicable y con los procedimientos de la compañía.
“Información material no pública” es toda aquella información que, nosiendo pública, podría tener una influencia importante en las decisiones
de los inversores de vender o comprar valores. Podrían constituir ejemplos
la emisión de acciones, re-emisión de acciones, fusiones, adquisiciones,comercialización de nuevos productos, avance o fracaso de ensayosclínicos y cambios importantes en los pronósticos financieros.

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D

Lugar de Trabajo
1. Conflictos de intereses
Actuaremos en beneficio de los intereses de Takeda y evitaremos cualquiersituación que pueda generar conflicto con sus intereses. Si eventualmente
nos encontramos ante alguna situación real o posible en la que nuestrosintereses personales entren en conflicto con los intereses de Takeda,
consultaremos con nuestro superior antes de adoptar ninguna medida, ytras ello, actuaremos en beneficio de los intereses de Takeda.
Relación con proveedores y clientes
La elección de los proveedores y los clientes se basará en estándares
imparciales y objetivos, sin mostrar favoritismos ni preferencias en función
de ninguna relación personal.
Hospitalidad y obsequios
No aceptaremos ni solicitaremos ningún beneficio ilegal ni indebido(incluidos dinero, productos, hospitalidad, obsequios o cualquier otro
artículo de valor) de proveedores, clientes u otras personas con las que
mantengamos contacto empresarial.
Intereses financieros o laborales
No ostentaremos, sin la autorización de Takeda, ningún interés financieroni entablaremos actividad alguna con competidores, proveedores oclientes, presentes o potenciales.
Asuntos laborales
Trataremos los asuntos laborales de forma imparcial y justa, y no
otorgaremos ventaja alguna a los empleados en función de una relación
personal en temas tales como contratación, evaluación, transferencia oascenso.

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D. Lugar de Trabajo

2. Respeto por la diversidad / sin discriminación o acoso
Takeda respeta la diversidad y la dignidad personal de sus empleados.
La política de Takeda es prohibir la discriminación o acoso basados enla nacionalidad, raza, color, credo, religión, sexo, edad, discapacidad ocualquier otra condición protegida legalmente. No participaremos en
conductas de acoso sexual ni en ninguna otra forma de acoso, ni encualquier otro comportamiento que pudiera crear un ambiente de trabajo
hostil.
Takeda toma las medidas adecuadas para impedir que dicha
discriminación y acoso tenga lugar.

3. La salud y la seguridad de los empleados
Takeda ha asumido el compromiso de proporcionar un ambiente detrabajo saludable y seguro para sus empleados. Cumpliremos con todas
las leyes y regulaciones aplicables y con las políticas de la compañía
concernientes a la salud y la seguridad en el trabajo.

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E

Medio Ambiente

Takeda ha asumido el compromiso de minimizar el impacto ambiental desus productos y operaciones.
Cumpliremos con todas las leyes y regulaciones aplicables y con las
políticas de la compañía concernientes a la protección medioambiental
y la prevención de riesgos laborales en todas nuestras actividades denegocios.

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F

Reporte de Posibles Violaciones del Código

Somos personalmente responsables de ayudar a cumplir con los objetivosde este Código de Conducta o del código local (si correspondiera)
mediante el seguimiento de todas sus disposiciones, la prevención delas infracciones y su denuncia. Tenemos la obligación de denunciar
o consultar todo aquello que pueda ser una infracción o una posible
infracción de este Código de Conducta o del código local (sicorrespondiera).
La política de Takeda es:•

exigir a los empleados que tengan la creencia de que alguno delos empleados o gerentes de Takeda está violando este Código deConducta, el código local (si correspondiera) o alguna legislación opolítica de la compañía, que denuncien la posible violación;•

realizar una investigación inmediata de cualquier infracción alegada ytomar una medida correctiva y/o disciplinaria apropiada;•

prohibir represalias contra cualquier empleado de Takeda que hayarealizado una denuncia de buena fe acerca de una presunta violaciónde este Código de Conducta o del código local (si correspondiera),o de cualquier legislación o política empresarial, incluso si una
investigación posterior acredita que la denuncia era infundada.

Si sospechamos una posible infracción de este Código de Conducta o delcódigo local (si corresponde), o de cualquier ley o política empresarial,
debemos comunicarnos con cualquiera de las siguientes personas:•

Nuestro gerente;•

Otro gerente de nuestra ubicación;•

Nuestro gerente de Recursos Humanos;•

Nuestro personal de Compliance;•

El personal de nuestro Departamento Legal;•

Nuestra Línea Directa de Compliance (si está disponible para nuestra
ubicación).

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Notas

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