１.届出・手続き

1.Registrations and Procedures

市民窓口課（TEL:0823-25-3161）

Shimin-madoguchi-ka（TEL:0823-25-3161）(1) 住民票 ～住所の手続き～(1) Certificate of Residence(Registering your address)①～④の理由で「在留カード」に新しい住所が書かれていない方は，理由が生じてから１４日以内に，呉市役所市民窓口課または，各市民センターで住所の登録手続きをしてください。

For those whose new address is not written on
your “Residence Card” due to reasons ① ～ ④ ,please go to the Shimin-madoguchi-ka at Kure City
Hall or your local Civic Center within the next 14days of any of the situations outlined below toregister your new address.

①入国し，新しいカードを交付された①You were handed a new residence card afterentering Japan※What you need to bring☑Your Residence Card and Passport☑Documents proving your relationship with the“Head of Household” and a Japanesetranslated version (For those living in nonJapanese families)※手続きに必要なもの☑在留カード及びパスポート☑「世帯主」との関係を証明する書類及び日本語訳文（日本人ではない家族と住む人）②「在留カード資格変更許可」を受け呉市に住むことになった※手続きに必要なもの☑在留カード及びパスポート☑「世帯主」との関係を証明する書類及び日本語訳文（日本人でない家族と住む人）③他の市町村から呉市へ引越してきた（転入）※手続きに必要なもの☑転出証明書またはマイナンバーカード☑在留カード☑マイナンバーカード（ある人のみ）☑介護保険証（ある人のみ）④呉市内で引越をした（転居）※手続きに必要なもの②You received a “Permission to Change Statusof Residence” document and have beenregistered to live in Kure City
※What you need to bring☑Your Residence Card and Passport☑ Documents proving your relationship with the“Head of Household” and a Japanesetranslated version (For those living in nonJapanese families)③You have moved to Kure City from another City,
Town or Village (Moving-in)※What you need to bring☑Moving-out Certificate or Personal
Identification Card “My Number Card”☑Residence Card
☑Personal Identification Card “My Number Card”(Only those who have it)☑Nursing Care Insurance Card (Only those whohave it)④You have moved to a new address within Kure
City (Change of address)※What you need to bring1

☑国民健康保険証（加入者のみ）☑在留カード☑マイナンバーカード（ある人のみ）☑介護保険証（ある人のみ）☑National Health Insurance Card (Only thosewho have subscribed)☑Residence Card
☑Personal Identification Card “My Number Card”(Only those who have it)☑Nursing Care Insurance Card (Only those whohave it)☑後期高齢者医療被保険者証（加入者のみ）☑在留カードIf you are moving to another City, Town or Village
from Kure City, please do the “Moving out”
procedure at either the Kure City Hall or your local
Civic Center and do the “Moving in” procedure
within 14 days of moving into your new address.
※What you need to bring☑National Health Insurance Card (Only thosewho have subscribed)☑Nursing Care Insurance Card (Only those whohave it)☑Late-Stage Elderly Care Insurance Card(Only those subscribed)☑Residence Card(2) 印鑑登録(2) Seal Registration

市区町村に「印鑑（ハンコ）」を登録する手続き
を印鑑登録といいます。
登録された印鑑を「実印」といい，不動産売買など重要な契約をするときに，「実印」や「印鑑登録証明書」が必要となります。
呉市に住民登録がある１５歳以上の人が登録できます。

Seal Registration is the procedure of registering
your Personal Seal (Hanko) in the City, Town orVillage you live in.
The Seal that is registered is called a “Registered
Personal Seal” and is needed alongside a “Proof ofSeal Registration” document for important
contracts such as Sale of Real Estate and etc.
Those who are over the age of 15 and haveregistered as residents of Kure City are able toregister their personal seal.

〈印鑑登録に必要なもの〉
・登録する「印鑑（ハンコ）」（文字や大きさなど条件があります）→ 登録者本人が窓口に来られた場合は，すぐに「印鑑登録証（カード）を交付します。

〈What you need to bring〉
・”Personal Seal (Hanko)” you will register(Conditions apply for characters and charactersizes).
・ ID with a photo attached such as a Personal
Identification Card “My Number Card”, Residence
Card, Driver’s License and etc.
→ The person registering will be able to receive
their “Personal Seal Registration Card” if theycome to the office window in person.

〈印鑑登録証明書〉
印鑑登録された「印鑑（ハンコ）」であることを証〈Proof of Seal Registration〉
This document proves that your Personal Seal

呉市から他市へ引越をする人は，呉市役所や各市民センターで「転出」の手続きをし，新しい住所に引越後，１４日以内に「転入」の手続をしてください。
※手続きに必要なもの☑国民健康保険証（加入者のみ）☑介護保険証（ある人のみ）

・マイナンバーカード，在留カード，運転免許証などの，写真付きの身分証明書 1 点

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明するもの・「印鑑登録証（カード）」を添えて申請してください。証明書を発行します。
※「印鑑（ハンコ）」は市役所や銀行などで手続きするときに，サインと同じ意味で使います。
「印鑑（ハンコ）」は専門店で作ることができます。

(Hanko) has been registered.
・Please apply with your “Personal Seal RegistrationCard”. Your “Proof of Seal Registration” will thenbe issued.
※ Your Personal Seal (Hanko) acts as yoursignature when doing official procedures atplaces such as the City Hall and Banks, and it
can be made from specialty shops.

(3) 出生・結婚・死亡(3) Childbirth, Marriage and Death

市民窓口課（TEL:0823-25-3163）

Shimin-madoguchi-ka（TEL:0823-25-3163）

日本に住む外国人が出産や結婚，死亡したときは，市役所と本国の「大使館」（または「領事館」）の両方に届出をする必要があります。

For foreigners living in Japan who have given birth,gotten married or have passed away, a notificationmust be submitted to both the City Hall and theirhome country’s Embassy (or Consulate).

出生
子どもが生まれた日から１４日以内に市役所に「出生届」を出します。
父も母も外国の国籍である場合，その子どもが日本で生まれたとしても，日本国籍を取得することはできません。このような場合，子どもの出生について本国の「大使館」（または「領事館」）へ届出をしてください。（詳しい手続きについては国によって違います。事前に大使館または領事館）に確認してください）また，３０日以内に「入国管理局」で「在留資格」を取る手続きをしてください。

Childbirth
Submit a “Notification of Childbirth” document tothe City Hall within 14 days of the child’s birthday.
If both parents are foreign, the child cannot gain
Japanese nationality even despite being born inJapan. In this case, please notify your homecountry’s Embassy (or Consulate). Specific details
regarding the procedure will vary depending on thecountry, so please confirm with the Embassy orConsulate beforehand. Also, within 30 days ofchildbirth, please go to the Immigration Services
Agency of Japan to do the necessary procedures togain your “Status of Residence”.

結婚
市役所に「婚姻届」「婚姻要件具備証明書※」を出します。
※本国の「大使館」（または「領事館」）で手続きをして取得します。外国語で書かれている書類を提出するときは，そのすべてに日本語の訳文をつける必要があります。
結婚できる要件や必要な書類は，国によって違います。本国の「大使館」（または「領事館」）に確認のうえ，市役所に婚姻の届出をします。「出入国在留管理局」での手続きも必要です。

Marriage
Submit a “Notification of Marriage” and a“Certificate of Legal Capacity to Contract Marriage”
document to the City Hall.
※ Do the necessary procedures at your homecountry’s Embassy (or Consulate) to receive thedocuments. If you plan to submit documents
written in a foreign language, please submit
Japanese translations of all the documents as well.
The conditions for marriage and the necessary
documents will vary depending on the country.
After confirming this with your home country’s
Embassy (or Consulate), please notify the City Hallof the marriage. You will also have to do thenecessary procedures at the Immigration Services
Agency of Japan.
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死亡
死亡の事実を知った日から７日以内に，親族や同居人が市役所に「死亡届」を出します。
同時に本国にも報告します。手続きの方法は「大使館」（または「領事館」）に確認してください。
亡くなった人の在留カードは，近くの「出入国在留管理局」に持参または郵送で返納します。

Death
Family members and Housemates will need tosubmit a “Notification of Death” to the City Hallwithin 7 days of the person in question passingaway.
You will also have to notify their home country of
the person’s passing. Please confirm theappropriate procedures with their home country’s
Embassy (or Consulate). Please return the person’sResidence Card to the Immigration Bureau either
by directly bringing it or by post as well.

〈出生・結婚・死亡に関する届出〉
届出の種類

届出人

出生届
（生まれた日を含め１４日以内）

原則父か母

婚姻届
（届出の日から効力が生じます）

夫および妻（成人の承認２人の署名・押印が必要）

死亡届
親族・同居人など（死亡の事実を知った日から７日以内）必要なもの☑届出書（出生証明書添付）1 通☑母子健康手帳☑届出書 1 通☑未成年が結婚する場合は父母の同意書☑在留カード☑婚姻要件具備証明書（要日本語訳）☑その他あなたの国の法律で必要なもの☑届出書（死亡診断書添付）１通〈Notifications regarding Childbirth, Marriage and Death〉
Document Type

Notifier

Notification of Childbirth（Within 14 days of

Required Items☑ Written Notification

Father or Motherchild’s birthday）(With Birth Certificate Attached）☑ Maternal Health Passbook☑ Written Notification☑ Parental Consent Form in the case ofHusband and Wifemarriage with a minor

Notification of Marriage(Consent and☑ Residence Card

(Will come into effect from thesignatures/seals☑ Certificate of Legal Capacity today of notification）

required from bothContract Marriageparties）(Japanese translation required)☑ Other documents required by yourhome country’s law

Notification of Death

Family members,(Within 7 days of the person’s

Housemates andpassing）

etc.

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☑ Written Notification(Death Certificate Attached）

(4) マイナンバー（個人番号）カード(4) My Number (PersonalIdentification Number) Card

市民窓口課（TEL:0823-25-5698）

Shimin-madoguchi-ka（TEL:0823-25-5698）「マイナンバー」とは，住民票を持つすべての人に，１人１つの番号が与えられる制度です。
「マイナンバー（個人番号）カード」は，暮らしに便利なＩＣチップ付きのカードです。
呉市に住民票があり，申請した人にはマイナンバーカードが交付されます。

The “My Number” is a system that gives people
with a Certificate of Residence a unique personalidentification number.
The “My Number Card” is an IC chip card
convenient for daily life in Japan. Those who havea Certificate of Residence in Kure City and havesubmitted an application will be issued a “MyNumber Card”.

〈記載事項〉
表面：住所，氏名，生年月日※，性別，顔写真，有効期限※住民票に通称が記載されている場合は，氏名と通称の両方が記載されます。

〈Description〉
Front Side： Address ，Name ，Date of Birth※ ，Gender，Photo，Expiry Date
※If a nickname is written on yourCertificate of Residence, then bothyour legal name and nickname will bewritten
Back Side：My Number

裏面：マイナンバー〈有効期間〉「マイナンバー（個人番号）カード」は発行日から１０回目の誕生日まで（未成年は５回目の誕生日まで）※在留期間の定めがある中長期在留者のカード
は，発行日から在留期間の満了日まで〈どんなときに使うのか〉・公的な身分証明書として使う
・所得税の申告をオンラインで行う
・子どもに関する手当や保育園に入るための申請をオンラインで行う
・コンビニエンスストアで住民票の写しなどを取得する（6:30～23:00）
ただし，12 月 29 日～1 月 3 日及びシステムメンテナンス作業日は利用不可
・健康保険証として使う
・年金・子育ての手当，医療サービスを受けるとき・海外にお金を送るとき，また，海外からお金を受け取るとき〈Valid Period〉
Your My Number (Personal Identification Number)
Card is valid from the date of issuance to your 10thbirthday (For minors, it is valid until their 5thbirthday).
※For mid to long term residents, the card is valid
from the issuance date until the authorized periodof stay expires.
〈When you would use it〉
・As an Official ID Document
・Doing your income tax returns online
・Applying for childcare benefits or entrance tonursery schools online
・Obtaining a copy of your Certificate of Residence
at a convenience store（6:30～23:00）
However, you will be unable to do this between
December 29th to January 3rd as well as on system
maintenance days.
・As a Health Insurance Card
・Receiving your pension, child benefits andhealthcare services
・Sending or receiving money from abroad

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・銀行で口座をつくるとき・Opening a new bank account〈申請方法〉
・初めて申請するときは，無料で申請できます。
交付申請書を使って以下の方法で申請できます。

〈How to apply〉
・You will be able to apply for free when applying
for the first time. You will be able to apply with anapplication of issuance through the methods
below:① Applying by smartphone
Take a picture of your face with yoursmartphone and access the application
website through scanning the QR code on theapplication of issuance form.
② Applying by post
Stick a photo of your face on the applicationof issuance form, fill out the necessary items onthe form, put the form in an envelope and postit.

① スマートフォンで申請
スマートフォンで顔写真を撮影し，交付申請書のＱＲコードから申請書ＷＥＢサイトにアクセス② 郵便で申請交付申請書に顔写真を貼り，必要事項を記入し，送付用封筒に入れてポストへ投函〈マイナンバー制度に関する問い合わせ先（外国語専用）〉
マイナンバー総合フリーダイヤル

Contact Information Regarding the My
Number System (Foreign Language Support)〉
My Number General Free Dial

0120-0178-27

0120-0178-27

対応言語：英語，中国語，韓国語，スペイン語，ポルトガル語
対応時間：平 日 9:30 am～8:00 pm
土日祝 9:30 am～5:30 pm（年末年始，12 月 29 日～
1 月 3 日を除く）

Supported Languages：
English，Chinese, Korean，Spanish, Portuguese
Office Hours：Weekdays 9:30 am～8:00 pm
Weekends/National Holidays 9:30 am～5:30 pm（Excluding New Years，December 29th toJanuary 3rd）

個人番号カードコールセンター（全国共通ナビダイヤル）

Personal Identification Card “My NumberCard” Call Center (Zenkoku Kyoutsuu NaviDial)

0570-064-738

0570-064-738

対応言語：英語，中国語，韓国語，スペイン語，ポルトガル語
対応時間：全日 8:30 am～8:00 pm（年末年始，12 月 29 日～
1 月 3 日を除く）

Supported Languages：
English，Chinese，Korean，Spanish, Portuguese
Office Hours：Everyday 8:30 am～8:00 pm（Excluding New Years，December 29th toJanuary 3rd）

〈マイナンバー総合サイト〉
英 語：kojinbango-card.go.jp/en/
中国簡体：kojinbango-card.go.jp/zh-cn/
中国繁体：kojinbango-card.go.jp/zh-tw/
韓国語：kojinbango-card.go.jp/ko/
スペイン語：kojinbango-vard.go.jp/es/〈My Number General Website〉
English：kojinbango-card.go.jp/en/
Chinese (Simplified)：kojinbango-card.go.jp/zh-cn/
Chinese (Traditional)：kojinbango-card.go.jp/zh-tw/
Korean：kojinbango-card.go.jp/ko/
Spanish：kojinbango-vard.go.jp/es/
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ポルトガル語：kojinbango-card.go.jp/pt/

Portuguese：kojinbango-card.go.jp/pt/■マイナンバーカードは，失くさないようにしてください。
■個人の情報がわかる番号なので，簡単に他の人に教えてはいけません。
■マイナンバーカードを紛失した場合は，「マイナンバー総合フリーダイヤル(0120-0178-27)」に電話をしてください。

■Please do not lose your My Number Card.
■ Please do not share your My Number withanyone else.
■If you lose your My Number Card, please call the
My Number General Free Dial number(01200178-27) as soon as possible.

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