第2章
利用代表者の操作
１．
利用代表者の運用と機能……………………………………………………… 3-2-2
2．
利用代表者の機能メニュー…………………………………………………… 3-2-3３．
利用代表者管理
3-1

関連加入者の照会… ……………………………………………………………… 3-2-4

3-2

請求情報の照会… ………………………………………………………………… 3-2-5

4．
加入者情報管理4-1

登録申込… ………………………………………………………………………… 3-2-8

4-2

変更申込… ……………………………………………………………………… 3-2-12

4-3

解約申込… ……………………………………………………………………… 3-2-15

電子マニフェストシステムの各画面の内容については予告なく変更されることがあります。

利用代表者の操作

２

第2章

1.利用代表者の運用と機能するものを「利用代表者」と呼びます。
利用代表者は、加入者とセンターとのやり取りを代行するため、加入者の情報と接する機会が多くあります。そのため加入者から申出により、秘密保持に関する取り決めや契約が求められる場合も想定されます。
利用代表者は、自身のIDでログインすることで、次の機能を利用する事ができます。

■加入者が利用代表者を指定して登録

1 加入者が、加入申込時に「団体加入」を選択する
2 支払代行者は、「承諾」画面から加入者からの指定を承諾する（14 日以内に）完了 申込完了（通常、1 〜 3 営業日で反映）■利用代表者が加入者を指定して登録

1 利用代表者が、加入者情報を登録し加入申込する
2 加入者は、「承諾」画面から登録された情報を確認し承諾する（14 日以内に）完了 申込完了（通常、1 〜 3 営業日で反映）※利用代表者としての登録には、「利用代表者登録申込書（様式第38号）」の提出が必要です。

3-2-2◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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利用代表者の操作

電子マニフェストの利用を希望する30以上の排出事業者から指定され、加入手続きやセンターとの連絡業務、料金請求業務を代行

2.利用代表者の機能メニュー

２

加入者管理-機能利用代表者管理

加入者情報管理

3-2-3

登録申込

団体加入を希望する利用者の情報を登録し、JWNET加入申込手続きを開始します。14日以内に加入者が申込内容を承諾することで正式な申込となります。

変更申込

団体加入している加入者の登録情報を修正を申し込みます。14日以内に加入者が申込内容を承諾することで正式な申込となります。
加入者登録情報の「利用代表電子許諾」が「許可する」となっていることが必要です。

解約申込

団体加入している加入者のJWNET解約届出を行います。14日以内に加入者が解約内容を承諾することで正式な申込となります。
加入者登録情報の「利用代表電子許諾」が「許可する」となっていることが必要です。

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利用代表者の操作

照会

利用代表者自身の登録情報（加入者情報、送付先情報等）を表示します「関連加入者」
ボタン
関連加入者の名称、加入者番号、利用開始日等を一覧表示します
「請求書」
ボタン
センターからの料金請求支払情報を請求伝票単位で内容を表示します。

3.利用代表者管理関連加入者の照会

２

3-1
操作手順

メニュー ▶利用代表者業務 から>>照会 （❶）をクリックします。
※支払代行者の登録情報が種別に4分割して表示されます。
料金支払代行者情報
登録証・パスワード送付先
請求書送付先
利用料金支払方法

2

利用代表者の操作

1

1（❷）
をクリックします。
「関連加入者」

2
完了

関連加入者情報が表示されます。

>>照会（関連加入者）は完了です。
※加入者番号、名称（漢字）、利用開始日が表示されます。

3-2-4◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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3-2

請求情報の照会

メニュー ▶利用代表者業務 から>>照会 （❶）をクリックします。
※支払代行者の登録情報が種別に4分割して表示されます。
料金支払代行者情報
登録証・パスワード送付先
請求書送付先
利用料金支払方法

2

利用代表者の操作

1

２

操作手順

1

（❷）
をクリックします。
「請求情報」

2

3

請求／入金履歴一覧が表示されます。

完了

料金支払代行者請求情報詳細が表示されま請求情報をクリックします。

す。

>>照会
（請求情報）は完了です。
※関連加入者の加入者番号、会社名、マニフェスト件数に基づく使用料と基本料金など

3-2-5

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4.加入者情報管理
利用代表者が、14日以内に①加入者からの利用代

利用代表者が、①加入申込時に、「団体加入」を選択し、団体加入者が、14日以内に①利用代表者が登録した、センターが①登録②利用可

通常、1〜3営業日で変更

利用代表者による団体加入者情報の変更
利用代表者は、団体加入者の作業支援のひとつとして、登録情報の変更申込を行うことができます。
（但し、団体加入者の登録情報に、「利用代表電子許諾」を「◎許可しない」の場合は変更できません）
利用代表者が登録した変更内容は、団体加入者が「承諾」することで、正式な申込みとなります。
なお、加入者情報の変更は、同時に申込できるのは１件のみです。
申込途中のキャンセルは可能ですが、同一加入者番号に対し複数の変更申込みはできません。なお、団体加入者情報のうち、変更する項目の重要度に合わせ、「センターでの承認」が必要なケースと不要なケースがあります。
「センターでの承認」の有無については次にまとめます。
【重要な変更】
加入者・契約者情報（担当者関連項目を除く）
加入者情報の公開■利用代表者が加入者情報を変更する

1 利用代表者が、「変更申込」画面から加入者情報を変更する
2 加入者は、「承諾」画面から変更された情報を確認し承諾する（14 日以内に）（変更申込）

完了 申込完了（通常、1 〜 3 営業日で反映）

3-2-6◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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利用代表者の操作

加入者が、①加入申込時に、「団体加入」を選択

２

加入者情報管理【軽微な変更】
担当者関連情報２

加入証・パスワード送付先情報請求書送付先情報
その他

利用代表者の操作■利用代表者が加入者情報を変更する

1 利用代表者が、「変更申込」画面から加入者情報を変更する
2 加入者は、「承諾」画面から変更された情報を確認し承諾する（14 日以内に）（変更申込）

完了 申込完了（通常、15 分程度で反映されます）■加入者が情報変更

1 団体加入者が、「加入者情報変更」画面から登録画面を変更する（変更申込）

完了 申込完了（通常、15 分程度で反映されます）

3-2-7◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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4-1

登録申込

メニュー ▶加入者情報管理 から>>登録申込 （❶）をクリックします。

1

2

2

加入者登録申込情報登録画面が表示されます。登録画面は、登録内容ごとに４欄に分かれています。
「加入者（契約者）」欄「加入証・パスワード送付先」欄「請求書送付先」
欄「利用料金支払方法、その他」欄

マニフェスト登録画面に、該当する内容を登録します。
（❷）

3

送付先の登録では（❸）

「加入者」欄に登録した内容と同じ場合は、3該当項目欄にチェックすることで同じ内容が反映されます。
（入力欄はグレー表示され、入力欄の情報がリセットされます）
をクリックするとか欄と「全て」「加入者」同じ内容で登録されます。

4

情報登録が終わったら、を、クリックします。
登録（❹）

4

3-2-8

◦ブラウザの「戻る」ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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利用代表者の操作

1

２

操作手順

との
「登録してもよろしいですか」
メッセージが表示されるので、

２

5

（❺）
をクリックします「ＯＫ」

利用代表者の操作5完了と「処理が正常終了しました」
表示されたら、完了です。
※続いて登録する場合は「続いて登録」（❺） をクリックします。

3-2-9◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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加入者登録申込における入力項目「加入者（契約者）」欄

必内容

法人格マスターから選択

加入者の法人格をマスターから選択します。
法
人名が無い時（例：××クリニック）
は、「その他の法人」を選ぶ。

全角カナ文字60+60桁以内
全角60＋60桁以内加入者-名称（漢字） 必（半角英数字は不可）
加入者-名称（カナ） 必

加入者-代表者役職

加入者（会社名）の読みを入力します。
加入者（会社名）の名称を入力します。
マニフェ
ストの交付者欄に記載されます。

必

全角文字12桁以内

代表者の役職名を入力します。

加入者-代表者（カナ） 必

全角文字24桁以内

代表者指名の読みを入力します。

加入者-代表者（漢字） 必全角文字12桁以内

加入者（会社名）の代表者の氏名を入力します。

加入者-郵便番号

必

ＸＸＸ－ＸＸＸＸ

郵便番号を入力します

加入者-都道府県

必加入者-市区町村必

加入者-町域必加入者-詳細住所
加入者-電話必加入者-FAX
事務担当者-部署
事務担当者-氏名（カナ）
事務担当者-氏名（漢字）

必都道府県マスタから選択。全角20桁以内
市区町村マスタから選択。全角40桁以内
町域マスタから選択全角40桁以内
全角50桁以内（半角英数可）で登録
半角15桁以内で入力「-」
ハイフン「（ ）」込み
半角15桁以内で入力「-」
ハイフン「（ ）」込み

都道府県名を選択して入力します。
市区町村名を選択して入力します
町域を選択して入力します
詳細住所を入力します
電話番号を
「-」
（ハイフン）「（ ）」込みで入力します。
FAXを「-」（ハイフン）「（ ）」込みで入力します。

全角文字35桁以内

事務担当者の部署名を入力します。

全角24文字以内

事務担当者指名の読み方を入力します

全角12桁以内
事務担当者の氏名を入力します。
（半角英数字は不可）
半角15桁以内で入力「-」
必
事務担当者-電話事務担当者の電話番号を「-」（ハイフン）「（ ）」ハイフン「（ ）」込み
半角15桁以内で入力「-」
事務担当者-ＦＡＸ
事務担当者のFAX番号を「-」（ハイフン）「（ ）」ハイフン「（ ）」込み
事務担当者事務担当者のメールアドレスを入力します。
セ必 半角255桁以内
メールアドレスンターから連絡等はこのメールに届きます。
JWNETに加入済であることを、ＨＰ等で記載
加入者情報の公開 必 ○公開する○公開しないするか、又はしないかを指定します
加入者情報を公開するを選択した場合、同時にホームページアドレス半角100桁以内掲載される加入者のＨＰを入力します。
日本標準産業総務省が定めた、日本国内の産業分類コードを
必 半角数字2桁分類コード入力します。
許可番号

3-2-10

必半角6桁

産業廃棄物処理業者の許可番号下6桁を入力します。

◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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利用代表者の操作

法人格区分

桁数等

２

入力項目

「加入証・パスワード送付先/請求書送付先」

会社名-名称（カナ） 必

全角カナ文字60桁以内

郵送先（会社名）の読み方を入力します。

会社名-

マスターから選択

会社の種別（株式会社等）を選択し、名称の前表示/後表示を指定します。

必

会社名-名称（漢字） 必

全角60桁以内（半角英数字は不可）

住所-郵便番号必

ＸＸＸ－ＸＸＸＸ

住所-都道府県必

住所-市区町村
住所-町域
住所-詳細住所
住所-電話
住所-FAX

都道府県マスタから選択。全角20桁以内
市区町村マスタから選必択。全角20桁以内
町域マスタから
必選択全角40桁以内
全角50桁以内（半角英数可）で登録
半角15桁以内で入力「-」
必
ハイフン「（ ）」込み
半角15桁以内で入力「-」
ハイフン「（ ）」込み

内容

郵送先
（会社名）の名称を入力します。
郵便番号を入力します。
都道府県名を入力します。
市区町村名を選択して入力します。
町域を選択して入力します
詳細住所を入力します。
加入者の電話番号を「-」（ハイフン）「（ ）」込み
で入力します加入者のＦＡＸ番号を「-」（ハイフン）「（ ）」込
みで入力します担当者-部署全角35桁以内

送付先担当者の部署名を入力します。

担当者-氏名（カナ） 必

全角24桁以内

送付先担当者指名の読み方を入力します。

担当者-氏名（漢字） 必

全角12桁以内（半角英数字は不可）

送付先担当者の氏名を入力します。

「利用料金支払方法/その他」

入力項目桁数等

内容

請求書に代表者名を表示○表示する◎表示しない料金支払請求書の請求先欄に、利用代表者の代表者名

請求書郵送

○希望する
◎希望しないJWNETのマイページ機能から利用料金請求書の照会と印刷が可能です。
書面の郵送を希望される場合は「○希望する」
を選択ください。

加入証郵送

○希望する
◎希望しないJWNETのマイページ機能から加入証の印刷が可能です。郵送を希望される場合は「○希望する」を選択ください。後日、請求書を発行します。

◎許可する○許可しない団体加入者が利用代表者に、団体加入者の入力情報変更することを許可します。
但し、変更するには、団体加入者による「承諾」が前提となります。

利用代表電子許諾

3-2-11◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

ver.01.05.02

利用代表者の操作

桁数等

２

入力項目

4-2

変更申込

用代表者として指名されており」、且つ「利用代表電子許諾を許可する」ことが変更する際の前提条件となります。
加入者の情報変更申し込みは、同時期には1件だけ（変更申込の重複による情報不整合防止のため）です。

２

利用代表者は、当該団体加入者の登録情報（加入者情報、送付先情報等）の変更申込をすることができます。但し、団体加入者から「利変更希望日が異なる変更する場合は、変更希望日が近い内容から、1件づづ、申込下さい。

操作手順

1

メニュー ▶加入者情報管理 から

2「変更希望日指定」
欄から、>>変更申込 （❶）をクリックします。

2

3

1

「変更希望日を指定する」
を選択した時は、「変更希望日」
…………
欄
（❸）に…

y y y y m m d d 形 式 で 登 録 し ま す 。…
（例）
2015年4月1日→20150401「指定しない」を選択した時は4…………当日変更となります。

3「加入者番号」欄に、変更対象加入者の加入者番号を登録し、ボタン（❹）
を「検索」クリックします。
変更対象の登録情報が表示されます。

3-2-12◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

ver.01.05.02

利用代表者の操作

変更申込は、キャンセルすることは可能です。

4

変更が終わったら、（❺）
をクリックします。
「登録」

5

5

「登録してもよろしいですか」とのメッセージが表示されるので、（❻）
をクリックします。
「ＯＫ」

4
完了

3-2-13と「処理が正常終了しました」
表示されたら、完了です。

◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

ver.01.05.02

「加入証・パスワード送付先/請求書送付先」［加入者（契約者）］［請求書送付先］

２
利用代表者の操作［利用料金支払方法 他］［加入証・パスワード送付先］

ポイント

変更申込

①センターの審査が不要な項目変更（担当者・送付先変更等）は登録後15分程度で反映されます。
②未 来日の変更予約を申し込んだ場合は、適用日となるまでは当該申し込みをキャンセルすることができます。
（変更予約は1件までです。）

ポイント

変更申込が承諾されていない／重複して変更申込した場合加入者情報の変更申込をしようとした際に、次のメッセージが表示される場合があります。
これは、変更申込されているものの、情報反映は完了していない状態を示しています。
原因としては、次のケースが考えられます。
1）変更申込直後で、処理実行を待っている
例:変更希望日が未来日のケース
2）加入者又は利用代表者どちらかの承認を待っている
3）センターでの確認作業を待っている

3-2-14◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

ver.01.05.02

4-3

解約申込

メニュー ▶加入者情報管理 から

2欄に、解約対象加入者の「加入者番号」

2>>解約申込 （❶）をクリックします。

加入者番号を登録し、利用代表者の操作

1

２

操作手順

1

ボタン
（❷）
をクリックします。
「検索」
関連加入者から当該加入者番号の加入者情報が表示されます。

3

加入者変更申込画面から、に、解約希望月欄（ ❸）年月（yyyy/mm）を登録します。
（例）2017年3月解約→2017/03

43

変更が終わったら、登録（❹）
を、クリックします。

4
完了

解約に関する注意事項が表示されます。
内容を確認し、（❺）
をクリックします
「ＯＫ」

5
ポイント

解約申込時の代表的なメッセージ

利用開始前の利用者を解約しようとした場合

3-2-15

既に解約申込している場合◦ブラウザの「戻る」
ボタンを使用すると、それまで入力された情報が消えてしまいます。
◦入力中に他のメニューボタンを押すと、入力した情報が消えてしまいます。

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