ARCHIBUS による資産管理と拡張性について
エンジニアリング本部 国土防災情報部 建設情報ユニット

清水 翼

１. はじめに

２．２ ARCHIBUS とは昨今、企業におけるファシリティマネジメント（以下、ARCHIBUS は、様々なデータやシステムと連携すFM）の関心が高まっている。背景としては、2018 年 4ることで、FM を効率よく行うことができる統合管理プ

月にファシリティマネジメントの国際規格 ISO41001 がラットフォームである。米国の ARCHIBUS 社で開発さ国際標準化機構より発行され、2020 年 3 月時点で近れ、日本では、日本ユニシスおよびアイスクウェアド

鉄ビルサービスが国内 2 例目の認証を取得したように、FM の重要性が徐々に認知されてきたためである。1）
本稿では、FM の概念と統合管理プラットフォームである ARCHIBUS について述べた後、資産管理に焦点を当て、ARCHIBUS を用いた資産管理の事例と拡張性について紹介する。

社が販売と周辺サービスの提供を行っている。
ARCHIBUS で管理できるデータは、CAD で作られた設計データ、建物や設備の位置情報データ、資産管理のデータベース、センサーなどの IoT データ等、多岐に渡る。
また、ARCHIBUS は、Web ベースで構築されているため、利用者は特別なソフトウェアをインストールする必要がなく、インターネットの接続環境と Web ブ
ラウザ、利用ライセンスがあれば、場所を問わずに

２. FM と ARCHIBUS の活用

ファシリティの管理や運営を行うことができる。

２．１ FM の概念

２．３ ARCHIBUS における資産管理

企業や社会における経営資源である「人、物、金、ARCHIBUS では資産の管理や、維持管理を行う情報」の中で、「物」に相当する全施設資産（建物、機能を「Asset Management3）」で提供している。Asset

土地、設備等）や利用環境のことをファシリティという。

Management では、建物や設備を管理することができ企業や団体はこれらを保有し、それぞれ独自に運営る統合的なビューを提供している。図 1 に Assetや維持管理を行っている。

Management の機能例を示す。

公益社団法人日本ファシリティマネジメント協会（JFMA）では、FM を「企業・団体等が保有又は使用する全施設資産及びそれらの利用環境を経営戦略的視点から総合的かつ統括的に企画、管理、活用する経営活動」2）と定義している。

図 1 Asset Management 機能例

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図 1 の よ う に CAD 図 面 と 資 産 管 理 情 報 をスの複数回答可のアンケート 5）においても、固定資ARCHIBUS に取り込むことで、図面上の指定した場産物品の管理台帳として使用しているツールとして、所に存在する資産を確認することができる。

紙の台帳や EXCEL、ERP・会計システムや自社開発

また、資産管理のモバイルアプリ 4）も提供されておの独自システムでの管理が多いことがわかる。

り、管理者や点検者は、現地で確認した資産の状態をリアルタイムで登録および編集することができる。
図 2 にモバイルアプリの一例を示す。施設内の図面がタブレット上に表示され、施設をタップすると、配置されている設備を確認することができる。

図 3 固定資産物品の管理台帳ツールの調査結果
紙や EXCEL の管理では、管理する資産数や管理項目の変化に対して更新作業が煩雑になることや、過去の変更履歴の確認が難しいことが挙げられる。
ARCHIBUS はデータベースで情報を管理するため、元のデータを保持したままフィールドの追加や削除によって、項目数の変化に柔軟に対応することが図 2 モバイルアプリできる。また、複数人による情報の更新作業につい上記に示した ARCHIBUS の資産運用機能を利用ても、データの一元化や排他制御といったデータすることで、資産の運用やライフサイクルの管理、資ベースの特性により、資産情報の一貫性が保たれる。

産情報の一元的な管理を行うことができる。

変更履歴や操作履歴をすべて記録することも容易に実現できる。さらに、Web ベースで構築するプラット

３. ARCHIBUS を用いた資産管理フォームのため、ARCHIBUS にログインすることでブ

３．１ 資産管理の方法

ラウザからいつでも情報を閲覧することが可能となる。

企業における資産管理の管理方法としては、資産

このように、ARCHIBUS で資産管理を行うことで、を管理するための資産管理台帳を、紙で管理する場

資産情報の一元管理やデータの一貫性の保証、管合と、PC でデータとして管理する場合の 2 通りが考理コストの削減が期待できる。

えられる。また、PC で管理する場合は、EXCEL や
Google スプレッドシートなどの表計算ソフトでの管理

３．２ ARCHIBUS へ資産管理情報の移行や、企業の独自のシステムや、SaaS を利用したクラウ

ARCHIBUS のデータベースに資産管理情報を登ドシステム等の資産管理専用システムを使用する方

録する方法は、Web のフォームから直接入力する方法が挙げられる。図 3 に示す、株式会社ネットレック法と、既存の資産管理台帳から作成したデータの2/6ファイルをインポートする方法の 2 種類がある。資産登録が終了したデータは、資産管理の機能から確管理の機能を用いて、Web のフォームから直接デー認することができる。図 5 にインポートした設備デー

タを入力する方法は、ユーザーの操作手順が多くなタの一覧のリストを示す。登録した設備情報はコードるため、大量の資産管理情報の入力および登録をや種別等で、絞り込み表示を行うことができる。

行うには不向きである。大量の資産管理情報を取り一覧のリストから任意の設備を選択すると、詳細情込むためには、所定の CSV もしくは EXCEL ファイル報を確認することができる。図 6 に設備詳細情報の形式を作成することで、一度の操作でデータを登録画面を示す。詳細画面は、タブで関連する情報がグすることができる。

ループ化されている。機器の種別や状態、添付資料

図 4 に イ ン ポー ト す る デ ータ の 一例を示す 。

として写真や PDF を添付することもできる。

ARCHIBUS のデータベースのデータを取り込むテー
ブル名とフィールド名をヘッダーとして作成し、3 行目以降にそれぞれの列に情報を記載していく。ここでは一例として、設備の情報をそれぞれ記入してデータを作成した。データの作成後、ARCHIBUS の機能を用いてファイルのインポートを行う。

図 6 設備詳細情報画面
ここでは、設備の詳細確認画面を紹介したが、建物を管理する機能や、ライセンスを管理する機能など、種別ごとに画面が構築され、情報が整理されて
図 4 インポートデータの一例いるため、情報の閲覧や更新作業等も容易に行うことができる。

３．３ ARCHIBUS による資産管理運用のメリット
ARCHIBUS における Asset Management は敷地、建物、設備、家具等の資産を登録し、管理することができる。図 7 に資産管理ユーザーのログイン直後のトップ画面例を示す。トップ画面には、登録した資産がある建物の写真やマップが表示されている。また、
簡易なグラフによるコストの表示やリプレイスが近い
図 5 設備一覧リスト

設備のアラートの表示など、資産の状態が 1 つの画面に集約されているため、管理状況を多面的に確認することができる。

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ARCHIBUS が標準で用意している画面では、表示している情報が多いため、不要な情報を非表示にしたり、表示されている翻訳文字を変更したりすべき場合がある。そのような場合において、ビューのファイルを変更することで、要望に合った画面を構築することができる。
また、ARCHIBUS が用意している機能にない特別
図 7 資産管理ユーザートップ画面な処理や、自動処理を追加したい場合は、ビューに上記の資産管理状況や、コストの情報は自動的に紐づく処理を行う部分のプログラムを変更することで、算出される。また、後述するカスタマイズにより、定型対応することができる。の帳票を自動的に出力することもできるため、資産管理者の事務的な処理における負担の軽減が期待

４．２ ARCHIBUS と BIM の連携できる。

ARCHIBUS では他のソフトウェアとの連携機能が準備されている。例えば、GIS のコントロールを配置

４. ARCHIBUS の拡張性

し、ArcGIS や GoogleMap のマップレイヤーを表示し、４．１ 拡張性管理している建物の位置をマップレイヤー上にマッARCHIBUS は XML ベースのビューと呼ばれる画ピングすることができる。

面と、画面に入力された情報を処理する部分で構成

また、Autodesk の Revit と連携することで、3D モデされている。ARCHIBUS では、機能ごとにビューの画ルの表示を行うことができる。図 9 に ARCHIBUS に面を構築している。図 8 にビューのサンプルソース取り込んだ Revit の 3D モデルのサンプル例を示す。

コードを示す。ビューはタイトルやパネルなどの要素

ARCHBUS にモデルを取り込み連携の設定を行うこによって構成されており、追加や削除を行うことで、とで、ARCHIBUS 上で 3D モデルの確認や、情報の画面表示を変更することができる。

閲覧を行うことができる。

図 9 ARCHIBUS で Revit のモデルを確認
図 8 ビュー画面のサンプルソースコード

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４．３ カスタマイズ実施例のサンプルを示す。Excel ファイルもしくは、Word ファ

３．２で述べた資産管理の検討において、イル等で特定のフォーマットのテンプレートを作成し、ARCHIBUS の基本機能にない項目を管理したい時それらのテンプレートファイルの指定された場所にや、独自の自動処理を行いたい場合は、カスタマイデータを埋め込み、PDF や Excel ファイル形式で出ズを実施することでそれらを実現することができる。

力することができる。

カスタマイズによる利点は、クライアントの細かな要望に対応できることである。既に ARCHIBUS の機能として提供されているものをベースとして、カスタマイズを実施することで、実装における負担を軽減しながら、追加機能を迅速に提供することが可能となっている。
ここでは、社内 PC の持ち出し管理の専用のビューを作成することを例として挙げる。図 10 にカスタマイ

図 11 帳票の自動出力ズしたビュー画面を示す。

５. まとめFM と FM の統合プラットフォーム環境である
ARCHIBUS について述べた。また、企業における資産管理例を複数挙げ、ARCHIBUS へ資産管理情報を移行するための基本的な手順について述べた。
ARCHIBUS で資産管理を行う上での利点を整理し、BIM との連携やカスタマイズによる、独自機能の実装が可能となることなど、拡張性の幅広さについて述べ
図 10 カスタマイズ画面構築例

た。

ビュー画面はタイトルや表示させる項目を自由に今 後 、 FM の 重 要 性 が 認 知 さ れ る に つ れ て 、設定することができる。さらに、ARCHIBUS のデータ

ARCHIBUS を利用して、より効率的に FM を行うことベースにない項目は新しくフィールドを作成し、新規の需要が高まると考えられる。そのため、膨大な管理項目として追加することができる。それぞれの

ARCHIUBS の機能の中から、適切な機能を選択し、フィールドに入力規則を組み込み、保存時にバリ場合によってはカスタマイズによる対応を行うなど、デーションのチェックを行うことで、誤ったデータの登幅広い提案を行えることが、FM と ARCHIBUS を組み録を防ぐことも可能となっている。

合わせる上で重要と考える。

また、登録している情報から任意の帳票を自動出力することができる。図 11 に自動出力を行った帳票

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＜参考文献＞
1） 「週刊ビル経営」
https://www.birumall.com/attention/2020031601_14/
2） 「公益社団法人 日本ファシリティマネジメント協会」
http://www.jfma.or.jp/whatsFM/index.html
3）「ARCHIBUS AssetManagemet」
https://archibus.com/products/assetmanagement/asset-management/4） 「MOBILE FRAMEWORK」
https://archibus.com/products/extensionsframework/mobile-framework/
5） 「固定資産物品の管理の実態は？アンケート実施しました。」
https://blog.convibase.jp/fam-survey-02/

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