Guía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・<3> Mostradores de Notificaciones ・Trámites
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Principales Notificaciones ・ Trámites
Al presentarse en el mostrador se procederá a constatar la identidad de laspersonas
Cuando algún documento o trámite requiera el ”Documento para comprobar laidentidad la una persona”, deberá presentar algún documento con foto expedido por
un organismo oficial (por ej. carnét de conducir, pasaporte, tarjeta “My Number”,
etc.). En caso de no poseer un documento con foto, deberá presentar 2 documentos
identificatorios sin fotos (como por ej. la Tarjeta del Seguro Nacional de Salud, laLibreta de Jubilación, etc).

Registro de cambio de domicilio
Consultas: Departamento del Ciudadano

Notificación

Registro deingreso a laciudad(desde otra
ciudad a
Okazaki)

Registro decambio dedomicilio(mudanza aotra ciudad)

Registro delDentro delos 14 días apartir delingreso a laciudad.

Personaque pueden
hacer eltrámiteEl propio
interesado oalguno de lafamilia queposee elmismo
documento

Puede
realizarlo
desde 30
días antesde lamudanza yhasta 14días dehabersemudado.

El propio
interesado oalguno de lafamilia queva amudarsejunto a laciudad deOkazakiDentro de

El propio〔3〕 Mostradores de Notificaciones

0564 23-6129

FAX 27-1158

Documentos necesarios

Lugar deltrámiteEl comprobante de salida de laciudad anterior (excepto los quese han mudado por razones
especiales)・Algún documento
que acredite la identidad・Tarjeta
del Número Personal “My
Number” (los que lo poseen)・
Tarjeta de Registro Básico de
Residente (los que lo poseen) ・Tarjeta de Residencia “Zairyu
Cado” o Certificado dePermanencia especial (sólo en
caso de extranjeros)
Algún documento que acredite
la identidad・Tarjeta del Número
Personal “My Number” (los que loposeen)・Tarjeta de Registro
Básico de Residente (los que loposeen) ・ Tarjeta de Residencia“Zairyu Cado” o Certificado dePermanencia especial (sólo en
caso de extranjeros)・Certificadodel sello Personal (del que
realizará el trámite)
Algún documento que acredite

・Trámites＜9＞－1

DepartamentodelCiudadano(Edificio Este(“Higashi chōsha”)

1er piso)oSucursales
de lamunicipalidad,
o en elRincón deatención al
ciudadanoGuía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞

cambio dedomicilio(mudanza
dentro de laciudad)los 14 díasde lamudanza

Cambio delJefe deFamilia

Dentro delos 14 díasdel cambio

interesado oalguno de lafamilia quehaya tenido
el mismo
domicilio
anterior
El propio
interesado oalguno de lafamiliala identidad・Tarjeta del Número
Personal “My Number” (los que loposeen)・Tarjeta de Registro
Básico de Residente (los que loposeen) ・ Tarjeta de Residencia“Zairyu Cado” o Certificado dePermanencia especial (sólo en
caso de extranjeros)
Algún documento que acredite
la identidad※ Algunas informaciones no se encuentran disponibles en el Rincón deatención al ciudadano. Para obtener más información, consulte el sitio web de laciudad o a los departamentos responsables.
※ Si necesita realizar trámites relacionados con el Seguro Nacional de Salud,
atención médica para ancianos, gastos médicos para niños o tramitar Certificado
de Discapacidad, comuníquese con la sección correspondiente.

Registro relacionado con el Registro o Cerfificado Familiar (Koseki Touhon)
Consultas: Departamento del Ciudadano0564 23-6135 FAX 27-1158

Notificación

Registro decasamiento

Registro denacimiento

Registro dedivorcio-

Dentro delos 14 días apartir delnacimiento

Personaque pueden
hacer eltrámiteLos que vana casarse, elesposo y laesposaEl padre y lamadre
(o el padre ola madre).

El esposo yla esposa※ Consulte

conanticipación〔3〕 Mostradores de Notificaciones

Documentos necesarios
Algún documento que permita
identificar a los interesados ・Sello Personal (de cada uno y con
su antiguo apellido) ・ (En caso
de no tener el domicilio registrado
en el lugar de casamiento)
Certificado del Registro Familiar
Completo (Koseki Tōhon) ・Tarjeta del Número Personal “My
Number” (los que lo poseen) ・Tarjeta de Registro Básico de
Residente (los que lo poseen) ・Tarjeta del Seguro Nacional de
Salud (si están inscriptos).
Certificado de nacimiento・
Sello personal ・ Libreta de la
Madre y el Niño ・ Tarjeta delSeguro de Salud del solicitantede la Asignación por hijo y lalibreta de banco (del que va asuscribirse
Algún documento que permita
identificar a los interesados ・Sello Personal (de cada uno) ・(En caso de no tener el domicilio
registrado en el lugar del divorcio)
Certificado del Registro Familiar
Completo (Koseki Tōhon) ・・Trámites＜9＞－2

Lugar deltrámiteDepartamentodelCiudadano(Edificio Este(“Higashi chōsha”)

1er piso)oSucursales
de lamunicipalidad,
o en elRincón deatención al
ciudadanoGuía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞

en caso deprocesojudicial,
juicio,mediaciones
u otrassituaciones.

Registro deFallecimiento

Dentro delos 7 días apartir delfallecimiento

Registro delatransferenciadel Hogar o
Registro
Familiar-

Tarjeta del Número Personal “My
Number” (los que lo poseen) ・Tarjeta de Registro Básico de
Residente (los que lo poseen) ・Tarjeta del Seguro Nacional de
Salud (si está inscripto).

Certificado de defunción ・Sello personal ・ Tarjeta delSeguro Nacional de Salud (de lapersona fallecida) y libreta delbanco del responsable delFamiliares
funeral.
o※ Para la devolución de la Tarjeta
parientes
del Seguro o la Libreta o algúnotro documento, en algunos
casos será necesario realizar eltrámite correspondiente. Paramayores informaciones, entre encontacto con este departamento.
Sello personal (del jefe de la
El jefe de lafamilia
en el Regitro Familiar
familia en el
Regitro(Koseki Tōhon) y su esposo/sa)・
Familiar(En caso de mudarse a la ciudad(Kosekio a otra ciudad) Certificado delTouhon) y su Registro
Completo
Familiar
esposo/sa(Koseki Tōhon)※ Algunas informaciones no se encuentran disponibles en el Rincón deatención al ciudadano. Para obtener más información, consulte el sitio web de laciudad o a los departamentos responsables.

Registro del sello personal
Consultas: Departamento del Ciudadano0564 23-6132

FAX 27-1158【Personas que pueden solicitarlo】El interesado o un representante del mismo【Lugar de la solicitud】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi
chōsha) 1er piso) o en sus sucursales o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】① En caso de solicitud por parte del interesado (sólo en caso que la solicitud
esté correcta, se emitirá la tarjeta con la fecha del día), el sello que se quiere
registrar y algún documento que permita comprobar la identidad.
② En caso de solicitud por parte de un representante (la tarjeta será expedida
con una fecha posterior), el documento que autorice la representación, el selloque se quiere registrar y algún documento que acredite la identidad delrepresentante.
Certificado de registro del sello personal (Inkan)〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－3

Guía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞※ Presente sin falta la Tarjeta de Registro del Sello Personal.
【Personas que pueden solicitarlo】El interesado o un representante del mismo【Lugar de la solicitud】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi
chousha), 1er piso) o en sus sucursales o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】Tarjeta del registro del Sello Personal (Inkan), algún
documento que acredite la identidad de la pesona que se presenta a solicitar elcertificado.
【Costo (Por un documento)】200 yenes
Diferentes tipos de documentos
Consultas: Departamento del Ciudadano0564 23-6528 FAX 27-1158【Personas que pueden solicitarlo】El interesado o un representante del mismo【Lugar de la solicitud】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi
chousha), 1er piso) o en sus sucursales o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】Algún documento que compruebe la identidad de lapersona que se presenta a solicitar el documento【Costo (Por un documento)】
Documento de Identidad / 200 yenes
Certificado del Registro Completo Familiar/Certificado Individual del Registro
Familiar (Copia legalizada / Copia legalizada resumida) / 450 yenes
Registro familiar de una persona fallecida / Certificado Individual del Registro
Familiar (Copia Legalizada / Copia legalizada resumida) / 750 yenes
Copia del Certificado de los domicilios anteriores / 200 yenes
Copia del Certificado de Residencia / 200 yenes
Certificado de Residencia Detallado / 200 yenes■¿En el caso que se quiera realizar algún trámite por medio de unrepresentante?
Es necesario presentar el poder firmado por el solicitante (que puede
obtenerse de la página web de la municipalidad) y algún documento que
certifique la identidad del solicitante y del apoderado. Para más informaciones,
consulte al Departamento del Ciudadano (0564 23-6528).

My Number Cado (Tarjeta del Número Personal)
Consultas: Departamento del Ciudadano0564 23-6800 FAX 27-1158
La Tarjeta del Número Personal “My Number” es una tarjeta que contiene unchip (IC card) de alta seguridad con foto. En el anverso figura: nombre completo,〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－4

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domicilio, fecha de nacimiento, sexo, foto del rostro y en el reverso figura el
Número Personal. Ésta sola tarjeta multifuncional puede usarse como
identificación personal, además de poder obtener diversos tipos de certificadosen las tiendas de conveniencia como ser el Certificado de domicilio y otros,
mediante la función de certificado electrónico incorporado, hacer trámites
oficiales utilizando el sistema electrónico como ser la declaración de losimpuestos e-Tax y otros servicios, gracias a la información que se encuentra
almacenada en el chip incorporado.
Servicio de fotografía y solicitud.
【Personas que pueden solicitarlo】El propio interesado【Lugar de la solicitud】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi
chōsha), 1er piso) o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】Algún documento que compruebe la identidad de lapersona que se presenta a solicitar el documento, la Tarjeta de notificación (o lanotificación de número personal) o la Tarjeta básica de registro de residente (deltitular)Para retirar【Personas que pueden retirarlo】El interesado o un representante del mismo【Lugar de retiro】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi chōsha),
1er piso) o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】① En caso del interesado
Aviso de emisión/retiro, algún documento que compruebe la identidad de lapersona que se presenta a solicitar el documento, la Tarjeta de notificación (o lanotificación de número personal) o la Tarjeta básica de registro de residente (deltitular)② En caso de un representante
En caso de solicitud de un representante (el certificado de registro se emitirá
en una fecha posterior) notificación de emisión, documentos de verificación deidentidad del solicitante y del representante, Tarjeta de notificación, documentos
de confirmación del representante, documentos que demuestren que es difícil
pasar a retirarlo, Tarjeta básica de registro de residente (titular). Para más
información, póngase en contacto con nosotros.
Renovación de certificado electrónico/inicialización de PIN【Personas que pueden solicitarlo】El interesado o un representante del mismo【Lugar de retiro】Departamento del Ciudadano (Edificio Este (Higashi chōsha),〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－5

Guía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞

1er piso) o en el Rincón de atención al ciudadano.
【Documentos necesarios】① En caso del interesado
Tarjeta del Número Personal (My Number)② En caso de un representante
Formulario de respuesta enviado por la ciudad, Tarjeta del Número
Personal (My Number), documentos de verificación de identidad delrepresentante.

AnversoReverso

Sistema de unión homoafectiva ・ familia homoafectiva
Consultas: Departamento de Promoción de la Diversidad0564 23-6222

FAX 23-6626

Si dos personas notifican por escrito a la municipalidad que estan viviendo
juntas de forma permanente o se han prometido convivir como compañeros devida, y se confirma que cumplen con los requisitos solicitados se procederá aemitir un certificado que reconozca esta unión. Además, si conviven con hijos, sepodrá notificar y solicitar que se reconozca una relación de familia entre las partes
mencionadas.
【Personas que pueden solicitarlo】Las 2 personas que deseen registrar la
unión【Lugar de la solicitud】Departamento de Promoción de la Diversidad (Edificio
Este (Higashi chōsha), 2do piso)【Documentos necesarios】Documentos que comprueben la identidad de lossolicitantes y otros documentos.
※ Consultar por teléfono para más detalles y sobre los demás
documentos necesarios para el trámite.

Crematorio de la ciudad de OkazakiConsultas:

0564 46-2688

Cremación〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－6

FAX 46-5151

Guía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞【Horario de Atención】De 9 a 17 :30 hs【Cerrado】1ro de enero, los días considerados “Tomobiki no hi”【Lugar de la solicitud】En el lugar en que se realiza la cremación.
【Costo】Cuando el fallecido o el familiar que registra el fallecimiento tiene eldomicilio en la ciudad; es gratis.
En caso de cremación de mascotas【Horario de atención】De 9:00 a 17 hs【Cerrado】1ro de enero, los días considerados “Tomobiki no hi”【Lugar de la solicitud】En el lugar de la cremación【Costo】

De 15 kg o más
Entre 5 y menos de 15 kg
Menos de 5 kg

5.500 yenes/por mascota
4.120 yenes/por mascota
2.750 yenes/por mascota※ Como la cremación de los animales es conjunta, no será posible distinguir loshuesos de su mascota. Pedimos su comprensión al respecto.
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Ventanilla de Atención al Público en días de descanso yhorario nocturno
Dirigirse a la Sala de Guardia (Edificio Este - Higashi chousha 1er piso)
Consultas: Departamento del Ciudadano0564 23-6135 FAX 27-1158【Día y hora】Días hábiles: de 17:15 a 8:30 de la mañana siguiente.
Y sábados y domingos, feriados y el último día del descanso de fin de año:
durante todo el día.
【Trámites que se pueden realizar】Registro de Casamiento ・ Nacimiento ・
Fallecimiento y trámites relacionados con el “Koseki Tōhon” (Certificado deRegistro Familiar Japonés).
※ Sólo se recibirá los formularios para los trámites. En caso que se requiera
presentar otros documentos o falten datos o haya alguna equivocación, el
Departamento correspondiente se pondrá en contacto con el interesado. También
habrá casos, en que por la naturaleza del trámite, no se podrá dar entrada al
mismo, por lo que se recomienda averiguar primero por teléfono en días hábiles.
※ La solicitud de permiso de cremación no podrá entregarse en el horario
nocturno (es decir en el horario de 17:15 a 8:30 de la mañana siguiente)
Solicitud y Recepción de documentos en el correo【Trámites que se pueden realizar】En el correo pueden solicitarse y retirarse〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－7

Guía Práctica para vivir en Okazaki 2022 ＜español＞

los siguientes documentos: Copia del Certificado de Residencia y documentos
relacionados con el Registro Familiar (Koseki Tōhon).
【Es necesario】El papel de la solicitud (puede obtenerse de la página web dela ciudad), algún documento identificatorio, giro postal por el importecorrespondiente, sobre con su dirección escrita.
Solicitud desde la página web【Trámites que se pueden realizar】Puede solicitarse diversos documentos,
accediendo a la “Ventanilla Online para solicitudes generales” de la página web
de la municipalidad (es necesario el Certificado Digital). También, desde la página
web de la ciudad puede obtenerse diversos formularios de registraciones ysolicitudes.
Emisión de documentos en tiendas de conveniencia【Certificados que pueden pedirse】Copia del Certificado de Residencia,
Certificado del Sello Personal (costo: 150 yenes por certificado), Certificado delRegistro Familiar/Certificado Individual del Registro Familiar (Koseki Tōhon/Shohon) (450 yenes por certificado), Copia del Certificado de los domicilios
anteriores (Koseki no Fuhyo) (200 yenes por certificado)【Horario】De 6:30 a 23:00 hs(Excepto días de mantenimiento y del 29 de diciembre al 3 de enero)【Es necesario】La Tarjeta del Número Personal “My Number”(En el momento de utilizar este servicio, es necesario la clave
personal de 4 dígitos)【Modo de uso】En las máquinas instaladas a tal fin, en las tiendas deconveniencia, deberá utilizar el Menú General e ingresar en la opción 「行政サービス」 (Servicios Administrativos) y seguir todos los pasos que se indican en lapantalla.
【Tiendas disponibles】AEON, Seven-Eleven, Lawson, Family Mart, Mini Stop,
etc.
※ El certificado obtenido en las tiendas de conveniencias no podrá cambiarse por
otros ni se podrá recibir el reembolso del importe abonado.
※ En algunos casos puede ocurrir que no pueda obtenerse el certificado deseado
si tiene algún trámite en proceso, por ej. cambio de domicilio, registro de Koseki,etc.
※ Para los certificados relacionados con el registro familiar (koseki), si estáregistrado (el koseki) en la ciudad y su dirección no está en la misma ciudad,
debe registrarse con anticipación en alguna máquina destinada para tal fin en latienda a utilizar.

〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－8

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ANIMO Centro General de asistencia a los Animales
Kake-machi, dentro del Parque Higashi OkazakiConsultas:
0564-27-0444 FAX 27-0422
Cerrado los lunes (cuando el lunes sea feriado y esté abierto, cerrará el día
siguiente)
Se recibe consultas sobre protección, recolección de perros y gatos; sobre cómo
criar una mascotas y entrenamiento y educación de perros y gatos; remoción decolmenas silvestres, etc. Durante el año se realiza diversos eventos y cursos
variados al respecto.
Cadastro o registro de los perros
Es necesario realizar el registro de los perros, dentro de los 30 días de su
adquisición (para los cachorros de menos de 3 meses deberá esperar acumplirlos para realizar el registro). A pesar de estar registrado, el haber cambio
de domicilio del dueño, se deberá notificar esta situación al Centro.
Vacuna Antirrábica
Los canes con 91 días o más, deberán ser vacunados una vez al año en
primavera, en los puestos destinados a tal fin o en las veterinarias (el cronogramade vacunación es informado a través de avisos individuales y a través de lapágina web de la ciudad).
Tenga en cuenta que el Centro General de asistencia a los Animales ANIMO norealiza vacunaciones antirrábicas ni diagnósticos de ningún tipo.
Remoción de nido (colmenas) de avispas y abejas
Para prevenir los daños a las personas, se realiza la eliminación de lascolmenas de avispas y abejas. El costo requerido para la remoción corre por
cuenta de la municipalidad; sin embargo, la persona que solicita el servicio debe
preparar el equipo necesario, como escaleras y otros elementos necesarios, yeliminar las estructuras que pueden ser un obstáculo para el trabajo de remoción※ No está sujeto a remoción las colmenas de las avispas de la familia de los
Polistinos (Ashinagabachi) u otras que no sean las arriba mencionadas.

〔3〕 Mostradores de Notificaciones

・Trámites＜9＞－9