Web File Service 利用の手引き ‐ 学術情報基盤センター

Web File Service 利用の手引き
学術情報基盤センター

1. はじめに「Web File Service」は，鹿児島大学学術情報基盤センターが提供する，Proself を利用した，教職員向けのWeb によるオンラインストレージサービスです．

このサービスは，以下のような利用に適しています．
 紛失の恐れのある USB メモリではなく，インターネットを介してセキュアにファイルを出し入れしたい．
 メールに添付できないようなサイズの大きいファイルを受け渡したい．
 複数の人や学外の人と，データの受け渡しをしたい．

2. ご留意事項
ご利用時は次の事項にご留意ください．
 利用の際は，鹿児島大学 ID とそのパスワードが必要です．
 ファイルの保存期間は，30 日間です．（この期間を過ぎると自動的に削除されます）
 １人当たりの最大総ファイル容量は，1,000MB です．
 ご利用前にログイン直後に表示される「学術情報基盤センター Web File Service 利用規約」を必ずお読みください．

3. ご利用方法
Web File Service の基本的な以下の利用方法について，順に説明します．
1.

ログイン方法2.

自分から，自分へファイルを受け渡す場合（USB メモリ代替としての利用）

3.

自分から，相手へファイルを受け渡す場合（Web 公開機能）

4.

自分が，相手からファイルを受け取る場合（受取フォルダ指定機能）

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3.1. ログイン方法
1.

Web ブラウザを起動し，次の URL にアクセスします．

https://fs.cc.kagoshima-u.ac.jp/

2.

ログイン画面が表示されたら「ユーザ ID」と「パスワード」に，それぞれ鹿児島大学 ID とパスワードを入力し，「ログイン」をクリックします．

3.

ログイン直後は，「利用規約」の画面が表示されますので，これを確認して頂き，「同意して利用する」をクリックすると， TOP フォルダ画面が表示されます．

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3.2. 自分から，自分へファイルを受け渡す場合（USB メモリ代替としての利用）
事前に自分専用のフォルダにアップロードしておくことで，インターネット環境があれば，指定した保存期間内なら，いつでもどこでもセキュアにファイルを取り出すことが可能です．
・保存期間：

最大 30 日間（保存期間を超過するとファイルは自動的に削除されます）

自分（利用者）

自分（利用者）1.

TOP フォルダの自分の鹿児島大学 ID と同じ名称（例「k0760401」）のフォルダをクリックします．

2.

上のメニューから「アップロード」を選択します．

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3.

アップロード画面に遷移しますが，アップロードの方法として，「HTML5 版」と，「ファイル選択」の 2 種類あります．右上のタブでモードを切り替えられます．
HTML5 版

ファイル選択ブラウザに直接ファイル（アイコン）をドラッグアンドドロッ
プすることで，一度に大量のファイルをアップロードすることが可能です．

ファイルを１つずつ選択してアップロードします．一度に５つまでファイルをアップロード可能です．

但し，Java がインストールされている必要があります．

【ファイル選択による方法】
4.

「参照」ボタンをクリックし，アップロードしたいファイルを選択して，「開く」ボタンをクリックします．図はWindows の例です．Mac の場合は「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイル選択をします．

(2)ファイルを選択(3)「開く」をクリック(1)「参照」をクリック

5.

選択したファイルのファイル名が表示されます．続いて「アップロード」ボタンをクリックすると，アップロードが開始されます．

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Web File Service 利用の手引き ‐ 学術情報基盤センター【ドラッグアンドドロップアップロードによる方法】
6.

アップロードするファイル（アイコン）を選択し，指定場所へドラッグ＆ドロップします．

7.

ドラッグアンドドロップしたファイルがリストアップされ，「待機中」と表示されます．続いて「アップロード」ボタンをクリックすると，アップロードが開始されます．

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8.

アップロードが終わると，アップロード完了ウィンドウが表示されるので「閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じ，「一覧に戻る」をクリックします．

自分のフォルダのファイル一覧にアップロードしたファイルが表示されます．

※Proself の作業中に， Java の警告画面が表示された場合は，「実行」をクリックしてください．

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3.3. 自分から，相手へファイルを受け渡す場合（Web 公開機能）
学生や，鹿児島大学 ID を持たない外部の人に対し，ファイルを受け渡したい場合，あるいは，メールで添付できないファイルを受け渡したい場合は，指定するファイルやフォルダに「Web 公開機能」を設定することで，自分の用意したファイルを他人に受け渡すことが可能です．

相手 B

自分（利用者）

相手 A

【手順】
1.

他人に受け渡すファイルまたはフォルダを Web 公開対象に指定する

2.

ダウンロード回数，公開期間，パスワード等を設定する

3.

相手に公開用 URL とパスワードをメール等の手段で連絡する

4.

相手はその URL にアクセスし，パスワードを入力することで，ファイルを入手する（パスワードを設定しない方法もある）

1.

ファイル一覧画面にて，まず，公開する（相手に送る）ファイルまたはフォルダにチェックを付け，その後で，上のメニューから「Web 公開」をクリックします．

(2)「Web 公開」をクリック(1)チェックを付ける

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2.

Web 公開設定画面に遷移しますので，次のように公開設定を行い，その後「作成」をクリックします．
・ダウンロード回数制限：

無制限（デフォルトは 10 回）

・公開期限：時限期間内（最長 30 日間，デフォルトは 7 日間）

・公開パスワード：パスワード（6 文字以上）を指定する（チェックを外すことでパスワードなしの設定も可能）

3.

左側のメニューから「Web 公開管理」を選択すると，図のような画面になります．ここに公開用に指定したファイルまたはフォルダの「公開用アドレス」が表示されています．このアドレス（URL）を何らかの方法で相手に連絡します．
ここでは，図の矢印の先にある，メールソフトウエア起動ボタンをクリックして，このアドレスをメールで送信する方法を説明します．

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4.

デフォルトのメールソフトウエアが起動し，メール本文に公開用アドレスが記載されている状態になっています．後は，本文に必要事項を追記し，宛先に相手のメールアドレスを指定して送信します．
※メールソフト起動時にセキュリティの警告ウィンドウがでた場合は，許可します．

【以降は，ファイルを受け取る側（相手方）の操作になります】
5.

相手はメールに送られてきた公開用アドレス（URL）にアクセスします．するとログイン画面が表示されるので，ファイル送信者から伝えられたパスワードを入力し，「ログイン」ボタンをクリックします．

6.

ファイルの一覧が表示されますので，必要なファイルのリンクを選択することで，ダウンロードが可能となります．

「一括ダウンロード」をクリックすると，一度に全ファイルをダウンロードできます．
ダウンロードされたファイルは ZIP 形式で圧縮されます．

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3.4. 自分が，相手からファイルを受け取る場合（受取フォルダ指定機能）
学生，鹿児島大学 ID を持たない外部の人から，ファイルを受け取りたい場合は，指定するフォルダに「受取フォルダ指定」を設定することで，他人はそのフォルダにアクセスし，任意のファイルをアップロードすることが可能になります．

相手
自分（利用者）

【手順】

1.

1.

受け取り用フォルダを作成

2.

そのフォルダに「受取フォルダ指定」を設定

3.

アップロード回数，公開期間，パスワード等を設定する

4.

相手に公開用 URL とパスワードをメール等の手段で連絡する

5.

相手はその URL にアクセスし，ファイルをアップロードする

ファイル一覧画面にて，上のメニューから「新規フォルダ」を選択し，任意のフォルダ名（例「提出ボックス」）を付け，「作成」をクリックします．（既に，作成されているフォルダを受け取り用としても構いません）

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2.

ファイル一覧表示画面にて，まず，作成したフォルダにチェックを付け，その後で，右上の「共有設定」メニューをクリックし，「受取フォルダ」を選択します．

(2)「受取フォルダ」をクリック(1)チェックを付ける

3.

受取フォルダ設定画面に遷移しますので，次のように公開設定を行い，その後「作成」をクリックします．
・アップロード回数制限：

無制限（デフォルトは 10 回）

・公開期限：

時限期間内（最長 30 日間，デフォルトは 7 日間）

・公開パスワード：パスワード（６文字以上）を指定する（チェックを外すことでパスワードなしの設定も可能）

・アップロードファイル非表示：

チェック無しの場合は，フォルダ内のファイル一覧が公開されます．

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4.

メニューから「ファイル一覧」を選択すると，ここに「受取フォルダ指定」したフォルダ（例「提出ボックス」）が表示されています． Web 公開の時と同様の手順で，この URL をメール等の手段で連絡します．公開フォル
ダの右側にあるフォルダアイコンの上にマウスカーソルを置くと，図のような画面になり，メールのアイコンが表示されます．

【以降は，ファイルを送る側（相手方）の操作になります】
5.

相手はメールに送られてきた公開用アドレス（URL）にアクセスします．するとログイン画面が表示され，パスワードを要求されます．ファイル送信者から伝えられたパスワードを入力し，「ログイン」ボタンをクリックします．

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6.

ログイン後，アップロード画面に遷移しますので，アップロードするファイルをドラッグドロップします．また，「ファイルを選択」タブをクリックし，ファイルを選択してアップロードすることもできます．

「ファイル選択」モードと「HTML５」モードを切り替えることが可
能です．

7.

送りたいファイルをドラッグドロップし，「アップロード」ボタンをクリックします．

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8.

アップロードが完了すると，次のような画面が表示されますので，相手側はそのままブラウザを閉じます．

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