運営規程Rev3.0概要と新旧対照表
2022年6月13日©Data Society Alliance 2022

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運営規程Rev3.0概要●改定ポイント
１．統合会員管理プラットフォームSmartCore対応

業務執行委員会・諮問機関、理事会の決議、委員会や会議体の招集、議事録の配布においてDSA会員システムを用いた運用とした。
２．ML運用の変更
上記DSA会員システムの適用に伴いML運用を限定した。

●施行期日：7月1日©Data Society Alliance 20222

新旧対照表©Data Society Alliance 2022

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運営規程

新旧対照表（１/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

履歴Rev 作成日
1.0 2021-03-12
2.0 2021-06-23
3.0 2022-06-13

履歴Rev 作成日
1.0 2021-03-12
2.0 2021-06-23

作成者
真野 浩
真野 浩
真野 浩

備考欄
作成者
真野 浩
真野 浩

目次
1.20 DSA会員システム________10

目次

目次
1.21 メーリングリスト_______10

目次

目次
17.2 DSA会員システムによる決議の手順_______________25

目次
17.2 ML(Mailing List)による決議の手順_______________25

目次
25.2 施行期日_______________41

目次

目次（ページを更新）

目次（全般）©Data Society Alliance 2022

（追加）

（新設）
（新設）
（変更）

（新設）
（変更）

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運営規程

新旧対照表（２/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

用語
1.20 DSA会員システム
統合会員管理プラットフォーム（SmartCore）を用いたDSA会員向け運営支援システム。業務執行委員会・諮問機関、理事会の決議、委員会や会議体の招集、議事録の配布を行う。

用語

用語
1.21 メーリングリスト（ML）
MLは、業務執行委員会、事務局等からの情報提供として利用する。例えば、会議開催案内、会員レビューの開始案
内、イベント案内、会員システムに登録した事項の案内などの情報提供を行うために利用する。
なお、MLは、運営規程で規定したDSA会員システムを利用した決議などの代替手段として利用してはならない。

用語©Data Society Alliance 2022

備考欄
（新設）

（新設）

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運営規程

新旧対照表（３/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

備考欄

12.9 運営事務12.9 運営事務
顧問会議の運営にかかる事務は、 顧問会議の運営にかかる事務は、 （変更）事務局が担当する。
事務局が担当する。
①会議開催などの案内①会議開催などの案内②DSA会員システム内顧問会議関 ②顧問会議ML(Mailing List)の保連グループ、顧問会議ML（削守管理除）の保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、顧問会議固有の運営③ファィルサーバーの保守管理④その他、顧問会議固有の運営事項
事項
13.7 運営事務
規程審査会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②DSA会員システム内規程審査会関連グループ、規程審査会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、規程審査会固有の運©Data営事項
Society Alliance 2022

13.7 運営事務
規程審査会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②規程審査会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、規程審査会固有の運営事項

（変更）

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運営規程

新旧対照表（４/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

13.7 運営事務
規程審査会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②DSA会員システム内規程審査会関連グループ、規程審査会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、規程審査会固有の運営事項

13.7 運営事務
規程審査会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②規程審査会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、規程審査会固有の運営事項©Data Society Alliance 2022

備考欄
（変更）

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運営規程

新旧対照表（５/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

14.7 運営事務
運営委員会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②DSA会員システム内運営委員会
関連グループ、運営委員会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、運営委員会固有の運営事項

14.7 運営事務
運営委員会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議開催などの案内②運営委員会MLの保守管理③ファィルサーバーの保守管理④その他、運営委員会固有の運営事項©Data Society Alliance 2022

備考欄
（変更）

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運営規程

新旧対照表（６/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

15.7 運営事務
外部連携委員会の運営にかかる事務は、事務局が担当する。
①会議室などの手配②会議開催などの案内③DSA会員システム内外部連携委
員会関連グループ、外部連携委
員会MLの保守管理④ファィルサーバーの保守管理⑤その他、外部連携委員会固有の運営事項

15.7 運営事務
外部連携委員会の運営にかかる （変更）
事務は、事務局が担当する。
①会議室などの手配②会議開催などの案内③外部連携委員会MLの保守管理④ファィルサーバーの保守管理⑤その他、外部連携委員会固有の運営事項

16.8 成立要件
各業務執行委員会は、構成員2名以上、委員長又は副委員長（削除）及び書記が出席することにより成立する。

16.8 成立要件
各業務執行委員会は、構成員2名以上、委員長又は副委員長および及び書記が出席することにより成立する。

©Data Society Alliance 2022

備考欄

（削除）

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運営規程

新旧対照表（７/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

16.13 運営事務
業務執行委員会の運営にかかる事務のうち、①～④の事項は原則として各委員会が、⑤～⑦は事務局が担当する。
①会議室などの手配②会議開催などの案内③各委員会に割り当てられたDSA
会員システム、MLの保守管理④各委員会に割り当てられたファィルーバーの保守管理⑤全委員会に共通のDSA会員シス
テム、MLの保守管理⑥全委員会に共通のファイルサーバーの保守管理⑦その他、各委員会固有の運営事項のうち他の委員会、機関との調整を要する事項

16.13 運営事務
業務執行委員会の運営にかかる （変更）事務のうち、①～④の事項は原則として各委員会が、⑤～⑦は事務局が担当する。
①会議室などの手配②会議開催などの案内③各委員会に割り当てられたMLの保守管理④各委員会に割り当てられた
ファィルーバーの保守管理⑤全委員会に共通のMLの保守管
理⑥全委員会に共通のファイルサーバーの保守管理⑦その他、各委員会固有の運営事項のうち他の委員会、機関との調整を要する事項©Data Society Alliance 2022

備考欄

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運営規程

新旧対照表（８/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2 DSA会員システムによる決議の手順
業務執行委員会・諮問機関、理事会は、迅速な議論と成果展開のために、事務局が設置する各業務執行委員会・諮問機関、理事会のDSA会員システム内掲示板にて、常時運営に必要な議論、及び決議のための採決を行うことができる。ただし、審議の提案、質問、発議、採決等は、以下の手順に従って行わなければならない。
なお、理事会が承認する電磁的手法で、DSA会員システムを代替することができる。

17.2 ML(Mailing List)による決議の手順（変更）
業務執行委員会・諮問機関、理事会は、迅速な議論と成果展開のために、事務局が設置する各業務執行委員会・諮問機関、理事会のMLにて、常時運営に必要な議論、及び決議のための採決を行うことができる。ただし、審議の提案、質問、発議、採決等は、以下の手順に従って行わなければならない。
なお、理事会が承認する電磁的手法で、MLを代替することができる。

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備考欄

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運営規程

新旧対照表（ ９ /17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.1 審議開始
審議を提案する構成員は件名に[審議開始: 番号:名称]を記載し、その審議を求める内容をDSA会員システム内掲示板に投稿する。

17.2.1 審議開始
審議を提案する構成員は件名に （変更）
[審議開始: 番号:名称]を記載し、その審議を求める内容をMLに投稿する。

17.2.2 発議
審議開始後、各構成員からの新たな質疑応答が前の質疑応答の日の翌営業日までに行われない
場合、又は審議開始の日から3営業日が経過した時点で、採決のための動議の提出（発議）を行う者は1行目に[発議: 動議番号:名称]を記載し、発議賛同者を求める旨を発議開始の投稿に返信する。

17.2.2 発議
審議開始後、各構成員からの新 （変更）たな質疑応答が前の質疑応答の日の翌営業日までに行われない
場合、又は審議開始の日から3営業日が経過した時点で、採決のための動議の提出（発議）を行う者は件名に[発議: 動議番号:名称]を記載し、発議賛同者を求める旨をMLに投稿する。

©Data Society Alliance 2022

備考欄

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運営規程

新旧対照表（１０/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.3 発議賛同
発議に賛同する者は1行目に[発議賛同: 動議番号:名称]を記載し、発議に賛同する旨を発議の投稿に返信し、この時点をもって当該動議の発議は有効となり、以後は動議内容に対する修正などは、二次動議の手続きを要するものとする。

17.2.3 発議賛同
発議に賛同する者は件名に[発議 （変更）賛同: 動議番号:名称]記載し、発議に賛同する旨をMLに投稿し、この時点をもって当該動議の発議は有効となり、以後は動議内容に対する修正などは、二次動議の手続きを要するものとする。

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備考欄

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運営規程

新旧対照表（１１/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.4 発議・議論・採決の開始
発議及び発議賛同を得たのち、当該委員会・会議体に参加する者が、発議された動議の内容に対し賛成、反対の意見を述べ、これらの議論が十分に行われた時点で、議長は、1行目に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]を記載し、本文に以下の内容を発議賛同の投稿に返信し、その採決を行うことを宣言する。

17.2.4 発議・議論・採決の開始
発議及び発議賛同を得たのち、 （変更）当該委員会・会議体に参加する者が、発議された動議の内容に対し賛成、反対の意見を述べ、これらの議論が十分に行われた時点で、議長は、件名に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]を記載し、本文に以下の内容を記載したメールをMLに投稿し、その採決を行うことを宣言する。

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備考欄14

運営規程

新旧対照表（１２/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.5 採決
採決開始後、各構成員は、１行目に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]と（削除）された掲示に対して、賛成、反対、棄権のいずれかを本文に明記した返信を投稿し、当該動議に関する採決にかかる投票権を行使することができる。
なお、採決期限を経過した後の投稿は、無効となる。

17.2.5 採決
採決開始後、各構成員は、件名に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]と件名に明記されたメールに対して、賛成、反対、棄権のいずれかを本文に明記したメールをMLに投稿し、当該動議に関する採決にかかる投票権を行使することができる。
なお、採決期限を経過した後の投稿は、無効となる。

備考欄
（変更）

（削除）
（変更）
（変更）

17.2.6 採択
17.2.6 採択
採決期限が経過した時点で、議採決期限が経過した時点で、議 （変更）
長は、速やかに１行目に[採決結 長は、速やかに件名に[採決結果:動議番号:名称:結果]を記載し、 果:動議番号:名称:結果]を記載し、附則に示す（削除）投票結果を附則に示す議事採決集計表に投記載し、掲示板に報告する。
票結果を記載し、MLに報告する。

©Data Society Alliance 2022

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運営規程

新旧対照表（１３/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.5 採決
採決開始後、各構成員は、１行目に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]と（削除）された掲示に対して、賛成、反対、棄権のいずれかを本文に明記した返信を投稿し、当該動議に関する採決にかかる投票権を行使することができる。
なお、採決期限を経過した後の投稿は、無効となる。

17.2.5 採決
採決開始後、各構成員は、件名に[採決開始: 動議番号:名称:採決期限]と件名に明記されたメールに対して、賛成、反対、棄権のいずれかを本文に明記したメー
ルをMLに投稿し、当該動議に関する採決にかかる投票権を行使することができる。
なお、採決期限を経過した後の投稿は、無効となる。

©Data Society Alliance 2022

備考欄
（変更）

（削除）
（変更）
（変更）

16運営規程
新 (Rev3.0)

新旧対照表（１４/17)
旧 (Rev2.0)

備考欄

17.2.6 採択
17.2.6 採択
採決期限が経過した時点で、議採決期限が経過した時点で、議 （変更）
長は、速やかに１行目に[採決結 長は、速やかに件名に[採決結果:動議番号:名称:結果]を記載し、 果:動議番号:名称:結果]を記載し、附則に示す（削除）投票結果を附則に示す議事採決集計表に投記載し、掲示板に報告する。
票結果を記載し、MLに報告する。
採決は、17.1合意形成の原則に従 採決は、17.1合意形成の原則にうものとする。
従うものとする。
なお、迅速な審議のため、委員
なお、迅速な審議のため、委員長、理事長、専務理事又は議長長、理事長、専務理事又は議長
が、採択の集計及び報告を行なが、採択の集計及び報告を行なえない場合、採決期限経過後、1 えない場合、採決期限経過後、営業日以上経過した場合には、1営業日以上経過した場合には、書記がこれを行うことができる。 書記がこれを行うことができる。
例
例（削除）[採決結果: 0001:xx会議
件名[採決結果: 0001:xx会議事録
事録の承認:承認] (承認の場合のの承認:承認] (承認の場合の例)
例)©Data Society Alliance 2022

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運営規程

新旧対照表（１５/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

17.2.7 短縮投稿
迅速な審議を行うため、審議の提案者が審議後に動議の発議を求める意図がある場合には、審議・発議・発議賛同・採決開始・採決期限の設定の一連の手順を、一の掲示板への投稿にて行うことができる。

17.2.7 短縮投稿
迅速な審議を行うため、審議の提案者が審議後に動議の発議を求める意図がある場合には、審議・発議・発議賛同・採決開始・採決期限の設定の一連の手順を、一のメール投稿にて行うことができる。

17.3 招集（削除）委員会、会議体の招集は、原則として開催日の2週間前までに招集権者が議事次第を開示し、DSA会員システムにて招集するものとする。

17.3 招集期間（削除）
委員会、会議体の招集は、原則として開催日の2週間前までに招集権者が議事次第を開示し、 （変更）
メーリングリスト（以下、ML）にて招集するものとする。

©Data Society Alliance 2022

備考欄
（変更）

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運営規程
新 (Rev3.0)

新旧対照表（１６/17)
旧 (Rev2.0)

備考欄

17.4 議事録
17.4 議事録
委員会、会議体の会合開催後、委員会、会議体の会合開催後、 （変更）
書記は、議事録案を原則1週間以 書記は、議事録案を原則1週間内に作成し、委員会、会議体の以内に作成し、委員会、会議体DSA会員システムに開示する。のMLに開示する。
開示された議事録案は、開示後開示された議事録案は、開示後に開催される会合又は、DSA会員 に開催される会合又は、MLによシステムにより承認採決を行う。 り承認採決を行う。
なお、DSA会員システムにおける なお、MLにおける議事録は、議事録は、DSA会員システムの電 MLの電磁的履歴記録もって議事磁的履歴記録もって議事録とす録とする。
る。

©Data Society Alliance 2022

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運営規程

新旧対照表（１７/17)

新 (Rev3.0)

旧 (Rev2.0)

25.1 採決結果の記録例
採決結果の記録項目と記録内容の例を示す。このとき投票権管理のため会員毎の投票権の行使記録は必須となる。
これは特定のアプリや項目見出し位置などフォーマットを指定するものではない。

25.1 議事採決集計表記載例
テンプレートは、共有サーバの （変更）
DSA議事採決集計.xlsxを用いる。

25.2 施行期日
本運用規程は、2022年７月１日施行とする。

（新設）©Data Society Alliance 2022

備考欄20