勤怠管理・交通費精算クラウドのご紹介

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目次
P4-6
会社概要
沿革
キンコンが選ばれる４つのポイント

P27-33
交通費管理機能について
P4P5P6P7-25

交通費管理機能一覧
交通費の登録方法
読み取り機能
勘定科目の紐付け
スケジュールとの連携

P27
P28
P29-30P31
P32-33

勤怠管理機能について
勤怠管理機能一覧
4つの打刻方法
対応端末/対応カードについて
申請管理①②
就業形態管理休暇の設定
アラート機能
残業管理
権限の種類について
勤怠修正方法労働時間集計機能

P8
P9-13
P14-15
P16-17
P18
P19
P20
P21
P22-23
P24
P25

P34-43
管理者担当者向け
管理者・経理担当者向け機能まとめ
不正防止機能従業員の一括登録
その他の一括登録
退職社員の管理方法
ダッシュボード・勤務状況確認
出力できるデータ3種類
有給休暇管理簿の出力

P35
P36-37
P38P39P40
P41
P42P432

目次
P45-51
外部連携設定外部連携一覧
外部連携設定リンク一覧
kintoneとの連携
Garoonとの連携
給与システムとの連携
会計システムとの連携

P45
P46
P47-48
P49
P50
P51

P52-53
料金についてP53

P54-56
お問い合わせ方法
その他ヘルプページのご案内

P55
P56
3

会社概要

社名

代表取締役

株式会社ソウルウェア（Soulware.CO.Ltd）

吉田超夫（Yoshida,Norio）

設立

2012年12月3日

所在地

東京都豊島区西池袋1-11-1メトロポリタンプラザビル14F

事業内容

クラウドサービス事業

全社員、基本はリモート出社の会社です！
海外含め、日本全国にメンバーがいます！
4

沿革

Repotone U
サービスinサイボウズ社の公式パートナーに就任

2013
2012

2019〜現在

完全リモートワークへ移行

2015
2014

EC開発事業者
として創業

繋がるサービス 拡大中 ！

2018
2017

Repotone U Pro
サービスinkinconeサービスin
自社開発へ展開 ▶

5

キンコン選ばれる4つのポイント

01

簡単な設定と直感的な操作02

わかりやすい見た目でその日から使える・即定着

管理者にも従業員にも使いやすい03

低価格な料金設定

初期費用なし・月額費用も低価格で安心

シンプルなUIデザイン

04

勤怠と交通費精算が同時にいつでも打刻可能！交通費の登録漏れ防止にも6勤怠管理機能について

7

勤怠管理機能

申請管理

通常の申請とワークフロー申請が利用可能

就業形態管理従業員によって異なる労働条件を細かく設定

休暇の設定

有給休暇や半休、特別休暇など、様々な休暇を設定可能

アラート機能打刻漏れ、申請漏れ、残業時間の超過などをアラート

残業管理

残業申請によって残業時間の見える化
8

勤怠管理4つの打刻方法 ※併用可能❶ ICカード打刻

事業所に端末を設置し、従業員のICカードをタッチ❸ チャットでの打刻❷ アプリでの打刻

従業員の端末にダウンロードし、ボタンをタッチ❹ ブラウザでの打刻

おはようございます！
お疲れ様でした。

ブラウザ内のボタンをクリック→任意のキーワードで打刻できる
9

①ICカード打刻
交通系ICカードを利用し、出退勤の打刻を行います
打刻のたびに 未取り込みの交通費情報 も同時に読み取ることが可能です※交通系ICカードによる打刻以外の場合、交通費は記録されません
IOS版

Android版

iPhone7以降かつiOS13以上の場合

NFC機能付きAndroidスマートフォンやタブレットにキンコンアプリをインストールした
iPhoneにICカードをタッチするだけキンコンアプリをインストールしICカードをタッチ※動作確認済端末についてはお問合せください

設定方法はこちら10

②アプリでの打刻
キンコンアプリをインストールしていただき打刻ボタンを押すだけで出勤♪

打刻と位置情報取得が簡単に行えます

スマホ・アプリ

設定方法はこちら11

③チャットでの打刻
ビジネスチャットツールで「おはよう」や「おつかれさま」と入力するだけで出退勤の打刻ができます
打刻と認識させるワードは独自に設定可能。絵文字も設定できます
Slack ChatWork LINE WORKSとの連携が可能になっております

設定方法はこちら

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④ブラウザでの打刻
ブラウザよりキンコンへログイン
勤怠画面より打刻ボタンを押して出退勤の打刻をおこないます

ご利用のイメージは こちら

13対応端末と対応カードについて

端末
IOS版

推奨：iPhone7以降かつiOS13以上の場合キンコンアプリをインストールしたiPhoneにICカードをタッチ
Android版

推奨：NFC機能付きAndroidスマートフォン

ICカード打刻

ICカード
交通系ICカード【推奨】Suica・PASMO・モバイルSuica・モバイル
PASMO・Kitaca・manaca・TOICA・ICOCA・
はやかけん・ nimoca・SUGOCAなど全国の ICカード乗 車券で利用できる ※一部を除く※「PiTaPa」のポストペイ区間は、 PiTaPaの仕様上、交通費の情報がカード上に保存されないため、キンコン に交通費データを読み込むことができない

NFC機能付きAndroidスマートフォンにキンコンアプリをインストールし、ICカードをタッチ

14

対応端末ついてアプリ打刻

端末
IOS版

推奨：iOS10以上の場合であれば使用可
キンコンアプリをインストールしたiPhoneのボタンをタップ
Android版

推奨：NFC機能付きAndroidスマートフォン
NFC機能付きAndroidスマートフォンにキンコンアプリをインストールし、ボタンをタップ

15

申請管理①
申請方法①通常の申請②ワークフロー申請

従業員→管理者&経理マネージャー権限の社員へのシンプルな申請方法

従業員→任意の承認者（５人まで）を設定し申請できる
申請経路はいくつでも登録できる

休暇の設定

アラート機能有給休暇や半休など、様々な休暇を設定可能。平日を定休日にするなどの設定が可能

打刻漏れ、申請漏れ、残業時間の超過、遅刻などをアラート
働き方改革にも対応

申請項目①有給等の休日の申請 ※時間休の申請も含まれます ②休日出勤の申請 ③振休・代休の申請④残業の申請 ⑤締日の勤怠の申請（交通費）

機能詳細はこちら

申請管理②

POINT●

申請後管理者で差し戻しと承認ができる※有給などの休日に限っては、申請済みであれば、管理者での差し戻しができるが、休暇の設定

アラート機能承認済みの場合は他の申請と違い管理者で承認取り消しができず、従業員が勤怠画面で削除する仕様
打刻漏れ、申請漏れ、残業時間
有給休暇や半休など、様々な休の超過、遅刻などをアラート暇を設定可能。平日を定休日に● 申請中で未承認のものは点線の薄いラベルが表示される
働き方改革にも対応するなどの設定が可能→承認されれば実線の濃いラベルとなる●

管理者は申請管理画面で申請内容を管理ができる就業形態管理
対応している就業形態● 固定時間勤務制度（通常の勤務制度）● フレックスタイム制度（1ヶ月のみ）● 裁量労働制度
休暇の設定● シフト勤務●有給休暇や半休など、様々な休時短勤務暇を設定可能。平日を定休日に● アルバイト・パートするなどの設定が可能

対応不可
●
●
●

変形労働時間制
1か月以外の精算期間でのフレックス（例：3か月）
高度プロフェッショナル制度

POINT
●
●

勤務形態に応じて、それぞれ別の就業規則を設定することが可能
就業形態はウィザード形式で簡単に設定でき、打刻時間の丸めや、休憩時間を自動付与設定ができるなど、細かなチューニングが可能

設定方法詳細は こちら

休暇の設定
任意の休暇の設定

会社カレンダーとして公休などの設定も可能

休暇の設定

POINT
●

有給を各従業員に事前付与することができ、有休消化日数や残日数を管理することができる→年次有給休暇管理簿で一括表示●「有給」や「夏季休暇」など、任意のワードで休日を設定●

休日を取得した場合に、その時間を労働時間に補填できる●ワークフロー申請が使用できる●

時間休の取得設定が可能

アラート機能対象となるアラート（メールでの通知）

●

打刻忘れ

●

残業時間超過（法定外労働時間が休暇の設定規定値を超えた場合に通知）●有給休暇や半休など、様々な休承認待ちなどを知らせる場合●暇を設定可能。平日を定休日に「年５日の年次有給休暇の確実なするなどの設定が可能取得」が義務付けられている
働き方改革のためのアラート●

勤務間インターバル制度に対応した

POINT

休息時間を満たさない場合●

働き方改革に対応したアラートが可能→インターバル制度、有給取得の義務●

従業員と管理者両方の備忘録になるためのアラートが可能

残業管理

残業申請
申請の方法は2つ①時間で指定する→「2時間」残業する②勤務時刻で指定する→7:00-所定の出勤時刻まで残業する

休暇の設定

アラート機能有給休暇や半休など、様々な休暇を設定可能。平日を定休日にするなどの設定が可能

打刻漏れ、申請漏れ、残業時間の超過、遅刻などをアラート
働き方改革にも対応

権限の種類について
キンコンのアカウント権限は以下の４種類があり、利用可能な機能が異なります

権限

管理者

経理・マネージャー等

一般社員

一般社員
(編集不可)

各種機能の設定

就業形態
作成・編集

ワークフロー
登録・編集

勤怠/交通費データ
閲覧・修正

申請データ
承認・差し戻し

従業員データ一括ダウンロード

◯◯

◯

◯

◯

◯

権限のある部署・店舗従業員に関してのみ可権限のある部署・店舗従業員に関してのみ可権限のある部署・店舗従業員に関してのみ可✕

ご自身のデータのみ修正閲覧可

承認者として割り当てられている場合のみ可

ご自身のデータのみ可✕ご自身のデータのみ閲覧可

承認者として割り当てられている場合のみ可

ご自身のデータのみ可△
出来ないことあり※次ページ参照

✕

✕

閲覧のみ

✕✕

閲覧のみ

詳細はこちら22

権限の種類について

経理・マネージャー等

以下の機能が利用できません。
●
●
●
●
●

就業形態の新規作成・編集（閲覧のみ可能）
ワークフロー登録・編集（閲覧のみ可能）お支払い方法の設定・解約申請(権限を持たない部署・店舗に所属する従業員の)勤怠・交通費データの閲覧、申請データの承認・差し戻し(権限を持たない部署・店舗に所属する従業員の)データ一括ダウンロード

23勤怠修正方法
勤怠の画面では「打刻時間や打刻時間の集計結果の確認・編集や削除」が行えます
編集・削除は従業員のアカウントの”権限”によって操作方法が異なります(※P23参照)

一般社員
自身の勤怠の編集が可能
一般社員(編集不可)
自身の勤怠の編集が不可

24

労働時間集計機能
勤怠画面の上部では、自身の各種労働時間等の合計値をご確認いただくことができます

各集計項目の詳細については こちら

25

交通費管理機能について

26

交通費管理機能

自動読取機能

打刻での交通費のデータを自動読み取り

モバイル読取機能

従業員によって異なる労働条件を細かく設定

勘定科目の紐付け

任意の勘定科目と用途を紐付け・通勤交通費を自動判別

スケジュール連携

スケジュールと連携し、訪問先を入力可能

27

交通費の登録方法① ICカードによる取得

事業所に端末を設置し、従業員のICカードをタッチ② モバイルSuica・モバイルPASMOによるデータ取り込み

モバイルのアカウントでログイン③ ブラウザでの手入力

ブラウザ内で必要な項目を手入力する

機能詳細はこちら28自動読み取り機能
注意点●

交通系ICカードのデータ保存上限数は20件→こまめな読み取りが必要●

バスの乗降にも対応しているが、バス停情報は空欄となるため後ほど手入力が必要●

物販データの読み取りもできるが、読み取り不可にも設定可能●

手入力の場合、定期代の差し引きは手動登録の必要ありPOINT●

勤怠と同時読み取りで登録忘れの防止になる●

ICカードの定期券を利用していれば、定期区間の料金が差し引かれた状態でキンコンに読み込まれる29

モバイル読み取り機能
打刻方法(再度掲載)
キンコンクラウド内で、モバイルのアカウントにログイン→外部データ取り込みをクリック
読み取る情報にチェックを入れて選ぶことでキンコン上に読み取りができる

POINT
モバイルSuicaやモバイルPASMOの定期券を利用していれば、定期区間の料金が差し引かれた状態でキンコンに読み込まれる30勘定科目の紐付け
勘定科目の紐付け
あらかじめ権限者により、「用途」（従業員が選択する項目に出てくる）に「勘定科目」を紐付ける設定が必要例）「用途」→「電車代」に設定し従業員に選んでもらう。その場合の、勘定科目は「旅費交通費」に設定

POINT
●

経理業務に必要な、通勤費と交通費の仕分けがキンコン上で行える→交通費のCSVファイルに勘定科目も表示可能●

通勤交通費自動判別機能があり、事前設定できる→会社や自宅等の最寄駅の登録設定により可能となる

31

スケジュールとの連携対応カレンダー
●
●
●

※特許取得

Googleカレンダー
Office365
Garoon（クラウド版：サイボウズ株式会社）

POINT
カレンダーとの連携で訪問先はタブで選ぶだけで入力完了→交通費申請時に過去の予定を確認し入力する手間がなくなる

32

スケジュール自動登録機能
スケジュールマッチ機能 ※特許取得済
連携設定しているカレンダーの訪問先が自動的にマッチングされて登録される→交通費の訪問先の入力も自動化に
11/1

除外
マッチする対象として除外される
ワード

除外

マッチング
33

管理者・経理担当者様向け

管理者・経理担当者様向け機能まとめ

申請・承認機能

交通費の勘定科目の紐付け機能
P16参照

P31参照

不正防止機能管理画面の表示ダッシュボード&勤務状況確認

従業員情報の一括登録

データの出力35

不正防止機能①
社外からの打刻した場所を地図上で確認。従業員による編集不可の設定が可能

位置情報が取得が可能
社外からWEB勤怠打刻を行った場合、出退勤打刻を行った場所が地図上で確認できる→アプリとクラウドでの打刻のみ

編集箇所の表示
従業員が手入力で新規入力・編集したデータは出退勤・交通費共に青く表示され、管理者からも確認可能

不正防止機能②

従業員による編集不可の設定※一般社員（編集不可）という権限を選ぶことで、従業員自身での編集をできないように設定が可能→編集権限を持つ管理者が編集を行う必要がある「会社だけ」または「スマートフォンを使って社外でも」等、勤怠打刻を行う場所を選択できる

POINT

●

アプリ打刻とブラウザ打刻では位置情報の取得ができる●

編集箇所を青く表示することができる●

従業員の権限を設定することで、従業員による編集をできないように設定ができる

従業員の一括登録●

CSVファイルを作成し、従業員情報の一括登録や更新が可能→CSVのフォーマットがキンコンの設定ページからダウンロードできるのでそのCSVの入力項目を記入して登録が可能

CSVのフォーマット例（従業員の新規登録の場合）

登録方法はこちら

38

その他の一括登録
従業員情報の他にも、 有給休暇やシフトの情報についても一括登録が可能です
有給休暇の一括登録

登録方法はこちら
シフトの一括登録

登録方法はこちら

39

退職社員の管理方法
削除は行わず編集画面から「利用状況」を「一時停止」に変更することを推奨しております「削除」を行ってしまうと勤怠情報もすべて消えてしまい
過去のデータが見れなくなります
特別な事情がない限りは削除は行わないことを推奨します

利用状況を「一時停止」に変更してください40ダッシュボード・勤務状況確認
個人単位、部署単位での出退勤状況の確認
月間の勤務時間や日数の確認

ダッシュボード機能●●

従業員の残業時間や有給休暇取得率などを一目でわかるグラフで表示
表示の有無は選べるが、個社向けにカスタマイズは不可

労働時間の集計●●●

管理者は従業員が勤怠申請をすると 対象の従業員の勤怠集計が見れる
法定外残業（1日8時間または週40時間を超える労働時間）を所定内残業とは別に集計可能
通常の出退勤と休憩時間の管理に加え、徹夜業務や時間外労働、遅刻・早退の管理も行える

機能詳細はこちら

出力できるデータ3種類
Excel

PDF

CSV（ユーザー単位）

従業員が手入力で新規入力・編集したデータをダウンロードした場合は、ファイルの枠外に、アスタリスク(*)が表示される→不正防止観点の補足

出力方法はこちら

42

有給休暇管理簿の出力

有給休暇管理簿●●●

管理権限を持つユーザーがダウンロードできる「個人単位①」と「検索表示した一覧②」でのダウンロードが可能
ExcelとPDF形式での出力が可能

43

外部連携設定44

外部連携一覧45

外部連携設定リンク一覧
給与計算

ワークフロー●●

kintone連携設定はこちら
コラボフロー連携設定はこちら●●●

給与奉行クラウド連携設定はこちら
freee会計との連携設定はこちら
PCAクラウドとの連携設定はこちら

チャット打刻●●●slack
LINE WORKS
Chatwork→チャット打刻の連携設定はこちら

交通費・スケジュール●●●

Googleカレンダー連携設定はこちら
Microsoft365連携設定はこちら
Garoon連携設定はこちら
46

kintoneとの連携
POINT
サイボウズ社の提供するWEBデータベース、kintoneとの連携を利用すると、勤怠情報及び交通費の情報をkintoneの任意のアプリ、任意のフィールドに連携可能

連携方法イメージ
kintoneアプリへの接続情報を設定
任意のアプリへ例）①タイムカード連携例例）②交通費明細連携例

kintoneアプリのフィールドとキンコンのデータ項目のマッピングを行う
47

kintoneとの連携の応用編
POINT
kintoneの柔軟性を活かしてシステム構築を行うと、シフト管理との対比による予実管理に利用したり、キンコンでは実現できない様々な機能をkintone上に構築できる

応用イメージ（シフト管理システム構築例）
シフト時間と打刻時間を突き合わせて実働とシフト外勤務を管理

マウスによるドラッグ＆ドロップで簡単にシフト管理が可能

48

Garoonとの連携
POINT
サイボウズ社の提供するWEBポータルサービス、Garoonとの連携を利用すると、● 打刻ボタンをポータル上に配置することが可能● ワークフローを共有化し、Garoon上で承認した休暇等をキンコンに反映させることが可能

連携方法イメージ(打刻ボタン配置)

49

給与システムとの連携連携できる他社商品と連携手法●

freee人事労務（API連携）●

OBC給与奉行クラウド（API連携）●

PCAクラウド給与（API連携）

POINT
●

給与計算用データの作成や給与計算システムへのデータの登録がキンコンの申請 もしくは承認を行うと同期される●

CSVを出力できるので、その他システムへの取り込みも可能です●

給与奉行に関しては、給与奉行側での設定となります「勤怠管理者が申請を承認」または「従業員が勤怠情報を申請」のタイミングで、キンコンで集計した労働時間や欠勤などによる控除の情報を給与計算データとして50
freee人事労務に直接登録される

会計システムとの連携連携できる他社商品と連携手法
freee会計（API連携）

連携できる他社商品と連携手法●

キンコンで申請した交通費精算のデータを、そのままfreee会計に送信することができる●

CSVを出力できるので、その他システムへの取り込みも可能です

従業員が交通費を申請したタイミングで、キンコンで集計した金額や経路、勘定科目データがfreee会計に直接登録される

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料金のご案内52ご利用料金

初期費用０円※利用端末はお客様負担220円 /※最低5名様から利用可能
1従業員 ※無料トライアル中は何人でもOK

月額費用

税込

支払い間隔

・月払い→毎月の利用額を翌月月初に請求・年払い（5%オフ）→利用開始月にまとめて請求

支払い方法

・銀行振込/口座振替（Paid利用）
・クレジットカード53

サポート体制について

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お問い合わせ方法
トライアル期間中もご不明点・お困りごとがあればお気軽にお問い合わせ下さい！

お問い合わせ時間

平日10:00〜16:00

２種類のお問い合わせ方法①キンコン画面右下にある(※右画像参照)「キンコンチャットボットに質問」から②お問い合わせフォームはこちら※営業時間外でのお問い合わせや、確認・調査等でお時間を要する場については翌営業日から順次ご回答をさせていただきます55

その他ヘルプページのご案内
トライアルについてトライアル〜ご契約までの流れは こちら

勤怠管理

各機能のヘルプページ一覧は こちら

交通費精算

各機能のヘルプページ一覧は こちら
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最大2ヶ月間のトライアルをご体験ください！

公式サイトのURLはこちら→https://www.kincone.com/

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