特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
豊富町寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務 評価書

9個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
豊富町は、寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務では、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による不正入手、不正な使用等への対策として、個人情報取扱特記事項を含めた契約を締結している。

評価実施機関名
北海道豊富町長
公表日
令和5年6月30日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務②事務の概要地方税法に基づき、寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）の適用を希望する者が提出する特例申請書を収受、保管し、申請者の居住する市区町村にその情報を通知する。

③システムの名称

ふるさと納税管理システム、ワンストップ特例マイナンバー管理システム

２．特定個人情報ファイル名
ふるさと納税寄付者台帳ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一 １６の項
番号法第９条第４項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署①部署

豊富町総務課②所属長の役職名

総務課参事

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

豊富町（総務課行政係） 天塩郡豊富町大通６丁目

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

豊富町（総務課行政係） 天塩郡豊富町大通６丁目 TEL 0162-73-1025

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目
平成28年10月1日 １．対象人数
いつ時点の係数か変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成２８年６月１日 時点

平成２８年１０月１日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

平成２８年６月１日 時点

平成２８年１０月１日 時点

事後

取扱者数の見直しをしたため

参事 小泉 幸一

副町長兼総務課長 小泉 幸一

事後

人事異動のため

平成28年10月１日 時点

平成29年6月１日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

平成28年10月１日 時点

平成29年6月１日 時点

事後

取扱者数の見直しをしたため

平成29年6月１日 時点

平成30年9月1日 時点

事後対象人数の見直しをしたため

平成29年6月１日 時点

平成30年9月1日 時点

事後

取扱者数の見直しをしたため

副町長兼総務課長 小泉 幸一

総務課長兼地域振興室長

事後

様式変更のため

平成30年9月1日 時点

令和1年6月3日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

平成30年9月1日 時点

令和1年6月3日 時点

事後取扱者数の見直しをしたため

令和1年6月21日 Ⅳリスク対策なし

新規記載

事後

様式変更のため

令和1年6月21日 評価書名

豊富町寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）に関する事務

豊富町寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務 評価書

事後評価書の見直しのため

ふるさと納税管理システム、ワンストップ特例マイナンバー管理システム

事後必要なシステム名称を追記したため

令和1年6月3日 時点

令和2年7月3日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

令和1年6月3日 時点

令和2年7月3日 時点

事後取扱者数の見直しをしたためなし

寄附金税額控除に係る申告特例（ふるさと納税ワンストップ特例）関連事務では、事務の一部を外部業者に委託しているが、委託先による不正入手、不正な使用等への対策として、個人情報取扱特記事項を含めた契約を締結している。

事後事務の一部を外部業者に委託したため

令和2年7月3日 時点

令和3年6月1日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

令和2年7月3日 時点

令和3年6月1日 時点

事後取扱者数の見直しをしたため［○］委託しない［十分である］

事後事務の一部を外部業者に委託したため

番号法第９条第１項 別表第一 １６の項
番号法第９条第３項

番号法第９条第１項 別表第一 １６の項
番号法第９条第４項

事後

法改正（令和4年1月11日施行）に伴う変更のため

総務課長兼地域振興室長

総務課参事兼地域振興室長

事後

人事異動のため

令和3年6月1日 時点

令和4年6月1日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

令和3年6月1日 時点

令和4年6月1日 時点

事後

取扱者数の見直しをしたため

総務課参事

事後

人事異動のため

事後

直通電話回線を整備したため

Ⅱしきい値判断項目
平成28年10月1日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か

平成29年7月3日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目

平成29年6月27日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
平成29年6月27日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
平成30年9月21日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
平成30年9月21日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か

令和1年6月21日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目

令和1年6月21日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和1年6月21日 ２．取扱者数いつ時点の係数か

令和2年7月21日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取なしり扱う事務③システムの名称
Ⅱしきい値判断項目

令和2年7月21日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和2年7月21日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か

令和3年7月9日 特記事項

Ⅱしきい値判断項目
令和3年7月9日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和3年7月9日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か
Ⅳリスク対策令和3年7月9日 ４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
Ⅰ関連情報
令和4年7月8日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠

令和4年7月8日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担当部署②所属長
Ⅱしきい値判断項目

令和4年7月8日 １．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和4年7月8日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か

令和5年6月30日

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
当部署②所属長の役職名

総務課参事兼地域振興室長

令和5年6月30日

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

豊富町（総務課行政係） 北海道天塩郡豊富町 豊富町（総務課行政係） 北海道天塩郡豊富町
大通6丁目 TEL 0162-82-1001
大通6丁目 TEL 0162-73-1025

変更日

項目

Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月30日 １．対象人数
いつ時点の係数か変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和4年6月1日 時点

令和5年6月1日 時点

事後

対象人数の見直しをしたため

令和4年6月1日 時点

令和5年6月1日 時点

事後取扱者数の見直しをしたため

Ⅱしきい値判断項目
令和5年6月30日 ２．取扱者数

いつ時点の係数か