運送管理システム体験版使用手順書

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運送管理システム概要

運送管理システムの流れです。

１．運送前

荷主発注依頼の情報を配車ﾎﾞｰﾄﾞに設定します。
積込日時・場所・積載量で、配車を自社又は、傭車選択し、車輌、ﾄﾞﾗｲﾊﾞｰの情報を設定します。
１運行の往路から、卸先完了での復路工程の配車設定が 7 日先表示で設定しやすいです。ﾌｫﾜｲﾄﾎﾞｰﾄﾞに記入しているような作業です。
配車担当者でもマウスひとつで設定できます。

２．運送中ﾄﾞﾗｲﾊﾞｰの方が、運行票に下記の内容を記入します。（手作業）
1.積込日時、場所記入。
2 運行発時点の走行ﾒｰﾀｰ、給油、通行料の保存。

ここはシステムとは3.卸先での走行ﾒｰﾀｰ、受領確認のサイン。

関係ありません

4.積荷伝票の受け書類。
5.その他備考記入。

３．運送完了後＜日常管理＞
・上記運行中の 1 から 5 までの内容の登録と荷主、傭車先への書類確認
・車輌別運行状況の把握
・運転手別運行状況の把握＜月次管理＞
1.請求管理2.支払管理4.ﾄﾞﾗｲﾊﾞｰ等の運賃手当管理。
5.経理損益計算書に基ずく、車輌別月例別損益計算書の作成（1 台別の損益。）
6.4 トン以下、10 トン以上の月例別走行状況、積載状況、売上状況、車輌稼動状況の把握と管理。
7.回収、支払等の相殺及び先月の収入及び支払管理の状況の把握。
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8.他に固定配車のダイヤ表も管理できます。

メインメニュー

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１

２

４

システムを立ち上げたときの画面です。
各ボタンをクリックすると、新しく画面が開きます。
終了するには赤字の「終了」ボタンをクリックします。

次ページに大まかな処理の流れを説明しています。

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システムの使用手順の流れ

１．マスター保守
右の各ボタンをクリックして車両・荷主、庸車先（庸車車両）等の登録を行います。
→（６～１４ページ参照）

２．配車ボードの記入を行い、配車のスケジュール管理、運行管理を行います。
一週間ごとに画面に表示して各車両の運行状態を入力します。
→（１５～１８ページ参照）

車両 NO

行き先

ここをクリックすると詳細を確認・編集できます。

３．月次の処理です。
請求書発行・入金処理・給与計算を行います。
（１９ページ参照）

４．損益計算を行います。
（これも月次の処理ですが）車両別の損益計算をすることが出来ます。
（※体験版では使えません）
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目次
保守

ページ

担当保守

6

車輛保守

7

荷主保守

8

庸車保守

9単位保守

10地区保守

11

現場保守

12

荷物保守

13

区分保守

14

日常処理
次月配車ボード作成

15

配車ボード記入

16

配車明細

17

月次処理
請求書発行

19

入金処理

20

給与計算

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１．担当保守担当者（ドライバー）の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②担当 CD を入力します。
③担当を入力します（例）河野弘明④名前を入力します
これは給与計算用に使う名前なので特に入力されなくても構いません。
⑤年度、月・・・登録の年度、月以下、各担当の単価、手当を入力します。
（体験版にはない項目もあります）⑪メールアドレス⑫専属・補助実績手当、控除等には、配車明細の詳細で入力された手当が自動入力されます。

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２．車両保守

自社の車両の登録・保守を行います。
①車ｃｄ・・車両番号（コード）を入力します。
②印刷順を入力します。
③車名を入力します。リストから選択もできますし、なければ直接入力できます。新たに入力すると保存され次回からは選択できます。
④トン数、年度、月日を入力します。
⑤償却月数・・・・購入月から算出したその年度内の償却月償却額・・・その年度内の償却額⑥専属荷主車輛・・・荷主の専属車輛の場合、その荷主を選択します。
（このリストは「荷主保守」で登録された荷主が表示されます）

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３．荷主保守

荷主の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②コード、荷主名、略（何でもいいです）、電話、FAX、郵便番号、住所を入力します。
③消・・・消費税区分を選択します。
④締・・・締め日（０：末締 ２０～３０：その日で締 ９９：締めなし（請求書を発行しない）⑤回・・・（０：当日回収 １：翌月回収 ２：翌々月回収）
⑥日・・・
（回収日）
⑦勘定 CD 補助 CD（経理の勘定科目コード）⑧受領有無 （０：受領書請求区分有 １：なし）⑨ダイヤ有無（１：ダイヤ表有 ０：なし）

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４．庸車保守

庸車先の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②「略所検索」に略称名を入力します③コード、庸車名、略（何でもいいです）、電話、FAX、郵便番号、住所を入力します。
④消・・・消費税区分を選択します。
⑤締・・・締め日（０：末締 ２０～３０：その日で締 ９９：締めなし（請求書を発行しない）⑥回・・・（０：当日回収 １：翌月回収 ２：翌々月回収）
⑦日・・・
（回収日）
⑧勘定 CD 補助 CD（経理の勘定科目コード）⑨相殺荷主 CD・・・・請求時に荷主と相殺する場合

9５．単位保守単位の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②CD（コード）、単に、トン換算したときの数値を入力します。

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６．地区保守

運送地区の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②CD、地区名を入力します11７．現場保守現場の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②CD、現場名を入力します12

８．荷物保守

荷物の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②CD、荷物名を入力します

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９．区分保守区分の登録・保守を行います。
①「略所検索」に略称名を入力します②CD、区分名を入力します14

１０．配車ボード作成
メインメニューの「次月配車ボード作成」をクリックします。

①右上の日付を入力します。
②その右の「作成」ボタンをクリックします。
③「データ作成完了」というメッセージがでれば完了です。
指定された期間の「配車ボード」が作成されました。

月間の期間中に新規の車輌が発生した時は、車輌保守で事前に登録登録することで、自動的に新規分のみ作成後であっても車輌を表に追加します。
専属車輌の場合は、車輌保守、担当保守で設定が、必要です。
作成タイミングは、翌月分を当月月末までに行うようにします。

既に作成されていれば、二重に登録ができないように⑥の表示項目にレ ｘ表示をします。
「削除」は、新規に作成下データを破棄したいときに使用します。

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１１．配車ボード記入
メインメニューの「配車ボード記入」をクリックします。

①②
③

④

⑤
⑥
⑦
⑧

先程の「次月配車ボード作成」で作成された配車ボードです。。
上記画面で 1 週間分の配車予定を見ることが出来ます。

＜表示期間を変更するとき＞①開始日を変更します。
②更新ボタンをクリックすると、指定した開始日から 1 週間の予定が出てきます。

＜配車明細を開くとき＞③横の日付の「配車明細」画面が開きます。
④右に表示してある「車輛 NO」の「配車明細」画面が開きます。

⑤車輛の稼働状況画面が開きます。
⑥運転手の稼働状況画面が開きます。
⑦運転手の手当てと控除画面が開きます。
⑧走行距離一覧、登録が出来ます。

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１１．配車明細・詳細
車輛ごとの配車明細の入力を行います。

A

この画面では、積み日時、卸し日時、ドライバー荷主情報を入力します。
「休み」「移動」をクリックすると「荷主」は「休み」または「移動」になり、ボードにもそのように表示されます。

その他の情報を入力する場合は「A「詳細」」をクリックします。

この画面では発地、着地情報、荷物情報、輸送量等を入力します。

①行 No が入っていない場合は「行 No」を入力します。
②発地、着地、荷物、輸送量を選択します。
（いずれもあらかじめマスターに入力しておく必要があります）＜運行備考表示＞
発ｋｍ（出発時のメーター） 着ｋｍ（到着時のメーター）を入力し、走行距離を算出します。
＜作業時間＞
出発時刻、到着時刻を入力できます。

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＜運行手当表示＞①②

運転手当を入力できます。
①各種運転手当を入力します。
②運転手を指定します。
（運転手が指定されていないと給与計算ができません）18

１２．請求書発行

メインメニューの「請求、入金処理」をクリック

①

②④

③

①印刷区分を指定します。
②締め日を指定します。
（０：末締 ２０～３０：その日で締 ９９：締めなし（請求書を発行しない））③「月指定」の１～12 までのボタンをクリックすると、下に日付範囲が入ります。
④左の「印刷」ボタンをクリックすると請求書がプレビューされます。

もし、ここで「印刷対象がありません」とメッセージが出た場合や目的の請求書がでない場合は、「荷主」の「締め日」とここで指定した「締め日」が合っているか確認してください。
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１３．入金処理
メインメニューの「請求、入金処理」をクリック①①荷主残高一覧表をクリック②

年間の荷主ごとの残高一覧です。
②入金月のボタンをクリックします。

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日付をクリックしますカレンダーから日付を選択します

金額を入力します。

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金額と入金日が表示されます。

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１４．給与計算

運転手の給与計算です。
18 ページの「運転手当」で入力された金額を元に計算されます。

①「月指定」をクリックして、日付範囲を指定します。
②左の「印刷①」～「印刷③」ボタンをクリックします。
（出てくる帳票の内容が異なります）

＜印刷①＞

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＜印刷②＞（ﾄﾞﾗｲﾊﾞｰの控え）

＜印刷③＞

以上

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