2022年1月時点

高等学校等就学支援金オンライン申請システム e-Shien
申請者向け利用マニュアル
継続届出編
毎年7月頃に、「継続意向登録」「収入状況届出」を行うための専用マニュアルです。

2022年4月
文部科学省

目次 このマニュアルでは、高等学校等就学支援金(以下、就学支援金)に関する手続を、生徒がe-Shienで行うための手順について説明します。
 マニュアルは次の4つに分冊されており、本書は「③継続届出編」です。
① 共通編

・・・e-Shienの概要や操作方法を説明します。

② 新規申請編

・・・「意向登録」「受給資格認定申請」について説明します。
入学・転入時や、新たに就学支援金の申請を行う際に参照してください。

③ 継続届出編

・・・「継続意向登録」「収入状況届出」について説明します。
毎年7月頃、就学支援金の継続に関する手続を行う際に参照してください。

④ 変更手続編

・・・「保護者等情報変更届出」「支給再開申出」について説明します。
保護者に変更があった際や、復学により就学支援金の受給を再開する際に参照してください。

 本書（③継続届出編）の内容は、以下のとおりです。
1. 収入状況届出の流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.3
2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.4
2-2. 継続受給の意思が「ある or ない」の意向を登録する ・ P.5
2-3. 収入状況の届出をする ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P.8※本文中の画面表示は、令和4年4月現在のものです。

 e-Shienへのアクセス

https://www.e-shien.mext.go.jp/

 操作手順の説明動画、FAQ等

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/01753.html

 就学支援金制度の概要

https://www.mext.go.jp/a_menu/shotou/mushouka/1342674.htm
2

1. 収入状況届出の流れ
e-Shienを利用した継続意向登録・収入状況届出の主な流れは以下となります。
（①共通編マニュアルの４ページと同じ記載です。）

収入状況の届出(7月時)
申請者(生徒)継続手続開始のメールを受け取る※過去に個人番号を提出済の場合、メールは送信されません。

４

ログイン

ページ

５

④５

ページ

就学支援金を継続受給する意思が「ある or ない」(意向)の登録継続の意向があり、保護者情報に変更がない場合

収入状況届出の提出

継続の意向があり、保護者情報に変更がある場合

８

ページ

保護者等情報変更届出の提出

ページ※過去に個人番号を提出済の場合、本手続は省略されます。

１６

凡例

ページ

審査状況・結果 申請内容の確認〇
ページ〇ページ参照④〇ページ「④変更手続編」の〇ページ参照
e-Shienを使用する手順
システム外の手順

3

2. 操作説明
2-1. e-Shienにログインする
e-Shienを使用するために、システムへログインします。
ログインは、パソコン、スマートフォンから以下のURLを入力してアクセスします。以下のQRコードを読み取ってもアクセスできます。
https://www.e-shien.mext.go.jp/

1. ログイン画面
手順
1 ログインID通知書を見ながらログインIDおよびパスワードを入力します。
2 「ログイン」ボタンをクリックします。

1

補足

Ⅰ

Ⅰ
Ⅰ 「パスワードを表示」により入力したパスワードが確認できます。

Ⅱ
2

Ⅱ
Ⅱ 表示言語は、”日本語”もしくは”English”が選択できます。

Ⅲ

Ⅲ
Ⅲ e-Shienの「利用規約」を確認できます。

ログインID通知書のサンプル• ログインIDやパスワードがわからなくなった場合は、学校に確認してください。

14

2. 操作説明
2-2. 継続受給の意思が「ある or ない」の意向を登録する
収入状況届出の前に、受給を継続する意思が「ある or ない」(継続意向) を登録します。
就学支援金の支給を継続する場合、継続する意思(継続意向)があることを登録をした上で収入状況届出をする必要があります。(8～17ページで、収入状況届出の方法を説明します。)

1. ポータル画面
手順
1 ポータル画面の「継続届出」タブ内にある「継続意向登録」ボタンをクリックします。

１5

2. 操作説明
2-2. 継続受給の意思が「ある or ない」の意向を登録する
2. 継続意向登録画面
手順
1 内容を確認し、チェックします。
2 受給を継続する意思があるかどうか選択します。
• 就学支援金の支給の継続を希望する場合
上部：希望します。

1• 保護者等の所得制限基準（世帯年収約910万円※）を超えている場合• 上記のほかの理由により支給を希望しない場合
下部：受給権を放棄します。

2

3 保護者等の変更有無を選択します。
• 再婚等により保護者等の増減がある場合• 保護者等の人数に変更はないが、課税地等に変更がある場合
上部：あります。

3• 変更がない場合
下部：ありません。

４ 「入力内容確認」ボタンをクリックします。
※世帯構成によっては異なる場合があります。

４6

2. 操作説明
2-2. 継続受給の意思が「ある or ない」の意向を登録する
3. 継続意向登録確認画面
手順
1 登録内容が正しいことを確認し「本内容で登録する」ボタンをクリックします。

1
4. 継続意向登録結果画面
手順
1 継続意向の登録結果が表示されます。

• 継続の意向があり、保護者等の情報に変更がない場合「続けて収入状況届出を行う」ボタンをクリックし、8ページに進んでください。

1※継続意向があり、保護者等に変更がある場合の画面• 継続の意向があり、保護者等の情報に変更がある場合「続けて保護者等情報変更届出を行う」ボタンをクリックし、保護者等の変更手続を行います。詳細は「④変更手続編」マニュアルの5ページを参照してください。
• 継続の意向がない場合手続きは完了です。

補足• 誤った意向を登録した場合、自身で修正することはできません。学校に連絡してください。

17

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
収入状況の届出を行います。就学支援金支給の継続を希望する場合、継続意向登録後に、必ず収入状況の届出をしてください。
届出には、生徒本人の情報、保護者等情報、収入状況の登録が必要となります。(9～13ページで、各情報の登録方法を説明します。)

1. ポータル画面
手順
1 「収入状況届出」ボタンをクリックします。
補足

1• 7ページの継続意向登録
結果画面から続けて収入状況届出をする場合は、次の「2.収入状況届出（生徒情報）画面」から始まります。
2. 収入状況届出(生徒情報)画面
手順
1 前回の申請時に登録した生徒情報が表示されるため、正しいことを確認します。

1

2 「保護者等情報入力」
ボタンをクリックします。
補足

2
8• メールアドレスに変更がある場合、この画面で修正します。それ以外に変更がある場合は、学校に連絡してください。

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
3. 収入状況届出(保護者等情報)画面
手順
1 前回の申請時に登録した保護者等情報が表示されるため、正しいことを確認します。

1

2 「入力内容を保存して収入状況の取得へ進む」
ボタンをクリックします。
・個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合10ページに進んでください。
・個人番号カードを使用して自己情報を提出しない場合15ページに進んでください。

Ⅰ

補足

2

Ⅱ

Ⅰ• メールアドレス、電話番号に変更がある場合、この画面で修正します。それ以外に変更がある場合は、「保護者等情報変更届出」を行う必要があるため、本手続を中断し、学校に問い合わせてください。
Ⅱ• マイナンバーカードから収入状況を取得しない場
合、「入力内容を保存して確認へ進む」ボタンが表示されます。

9

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 収入状況届出(収入状況取得)画面(1/9)
手順
1 個人番号カードの本人確認を行うため、個人番号カードをスマートフォン又はICカードリーダライタにかざし、「個人番号カード事前チェック」ボタンをクリックします。
補足• 端末（パソコン、スマートフォン等）にマイナポータルアプリをインストールする必要があります。
110

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(2/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 【スマートフォンの場合】
スマートフォンを直接個人番号カードの上にかざして、「次へ」ボタンをクリックします。
【PCの場合】
ICカードリーダライタをパソコンに接続し、個人番号カードをかざして、「次へ」ボタンをクリックします。

1

補足
うまく読み取れない場合は…
• 一度スマートフォンを離し、再度近づけてください。
• ICカードリーダライタの接続を確認してください。
5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(3/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの券面事項入力補助用パスワードを入力します。

Ⅰ

2 「OK」ボタンをクリックします。

1
2

補足
Ⅰ 券面事項入力補助用パスワードは、個人番号カードを市区町村窓口で受け取った際に設定した、4桁の数字です。
11

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(4/9)
手順
1 「マイナポータルから自己情報を取得する」ボタンをクリックします。

1

5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(5/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 内容を確認し、「次へ」ボタンをクリックします。その後、再度個人番号カードを読み取ります。
1

補足• 個人番号カードの読み取りについては、11ページを参照してください。

12

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(6/9) ※マイナポータルの画面
手順
1 個人番号カードの利用者証明用電子証明書パスワードを入力します。
Ⅰ
22 「OK」ボタンをクリックします。

1

補足
Ⅰ 利用者証明用電子証明書パスワードは、個人番号カードを市区町村窓口で受け取った際に設定した、4桁の数字であり、11ページで入力したものと同じです。

5. 収入状況届出(収入状況取得)画面(7/9) ※マイナポータルの画面
Ⅰ

手順
1 自己情報取得中の画面が表示されるため、完了するまで待ちます。
1

補足
Ⅰ 情報を取得できるまで、20秒程度かかる場合があります。エラーが表示されていない場合は正常に処理が行われているため、時間をおいてから再度ご確認ください。

13

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
個人番号カードを使用して自己情報を提出する場合の手順は以下のとおりです。
4. 収入状況届出(収入状況取得)画面(8/9)
手順Ⅰ

1 同様の手順で、2人目の保護者等情報の個人番号カード事前チェックと自己情報の取得を行います。
補足
Ⅰ
Ⅰマイナポータルから取得した自己情報（課税情報等）が転記されます。

1

4. 収入状況届出(収入状況取得)画面(9/9)
手順
1 全員分の収入状況取得
後、「入力内容確認（一時保存）」ボタンをクリックします。
補足
Ⅰ
Ⅰクリックすると、申請情報が一時保存され、中断後に再開することができます。
再開する場合は、17ページを参照してください。

1
Ⅰ

14

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
5. 収入状況届出入力内容確認画面
手順
1 生徒情報、保護者等情報が正しいことを確認します。

1

2 「本内容で申請する」ボタンをクリックします。

補足
Ⅰ 確認事項は、メールアドレスを入力した場合のみ表示されます。
Ⅱ 前の画面の入力内容を修正する場合、「収入状況届出(収入状況取得)に戻る」ボタンをクリックします。
Ⅰ
Ⅱ

２15

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
6. 収入状況届出結果画面
手順
1 届出の登録結果が表示されます。
以上で収入状況届出は完了です。審査が完了するのをお待ちください。

1

補足• 審査が完了すると、学校から通知が届きます。
• メールアドレスを登録した場合は、審査完了をお知らせするメールも届きます。
7. ポータル画面
手順
1 審査状況、審査結果、申請内容を確認する場
合は、「表示」ボタンをクリックします。

116

2. 操作説明
2-3. 収入状況の届出をする
申請途中で一時保存・中断を行った後に申請を再開する場合の手順は以下のとおりです。

申請中断後にポータル画面から「認定申請」ボタンをクリックすると、以下の「8.収入状況届出(再開確認)画面」が表示されます。

8. 収入状況届出(再開確認)画面
手順
1 保存済みの情報を使って申請を再開するか否かを選択します。
•保存済みの情報を使用して申請を再開する
場合
上部：はい

1

•新しく情報を入力する
場合下部：いいえ２ 「収入状況届出を行う」
ボタンをクリックします。

２

補足• 「はい」を選択した上で保護者等情報の変更を行う場合、詳細手順については、「④変更手続編」
マニュアルを参照してください。

17