「ゆうやけ子どもクラブ！」自主上映の手引き
事前準備

スタートは実施の 3 か月～6 か月前からが目安です。

１

一緒に上映会を企画・運営してくれる仲間を集める
・役割分担を決めると進行がスムーズにいきます。責任者、会計、広報、機材担当等。
また、会の名前を付け、連絡先を決めることも今後の宣伝などで必要となります。

２

応援、後援してくれる団体を探す
・例えば、人権の擁護、障害児の発達や子育て支援の会、教育問題を改善する活動等の市民団体など、 一緒に自主上映を運営してくれるグループがないか探してみてください。
他のグループとうまく連携できれば規模の大きな上映会も可能になります。

３

上映規模を決め、上映ができる会場を探す（３か月前）
・ 貸 出 し の 素 材 は 、 Ｄ Ｖ Ｄ か ブ ル ー レ イ デ ィ ス ク で す 。 上 映 で き る 機 材 （ DVD プ レ イヤーまたはブルーレイプレイヤー、プロジェクター、スクリーン、スピーカー等）を完備した会場を探すのがベストです。ドキュメンタリーの場合、登場人物の話し声などが十分聞こえるようにスピーカーを使用することも重要です。会場に備えてあるかどうか確認をしてください。上映会に慣れている会場を選んだほうがトラブルは少ないと思います。
・会場によっては、３か月以上前から貸出しの受付をしているので、目ぼしい会場が近くにあれば受け付け開始時期を確認しておくことをおすすめします。都市部では、一年先まで予約が入っている場合もあります。ベストの日程と会場で開催できるように、みなさんで知恵を絞って、１．２と同時進行で、会場を探してください。
・会場を借りる時に、上映機材のほか、マイク、受付用の机や椅子などを同時に申し込む会場もあります。最低机１つはあったほうがいいでしょう。

４

予算を立て、入場料を決める
・ もっともお金がかかるのは、会場費と素材の貸出料金です。そのほか印刷費、事務用品 費 等 の す べ て の 支 出 が ま か な え る よ う に 、見 込 み 入 場 者 数 か ら 入 場 料 金 を 決 め ま す 。
・ 入 場 料 金 は 、 通 常 1000 円 程 度 に 設 定 し て い る 団 体 が 多 い よ う で す 。 前 売 り 1000 円 、当 日 1100 円 な ど 、 前 売 り 料 金 を 安 く 設 定 す る こ と も 忘 れ ず に 予 算 を 組 み ま し ょ う 。

５

申込書を井手商店映画部に送る・日程、会場が決まったら、自主上映申込書を井手商店映画部にメール、ファックス等でお送りください。宣伝に必要な材料も一緒に申し込んでください。また、映画のパンフレットもあります。委託販売していただける場合（売れた分だけ定価の８掛けの金額で請 求 さ せ て い た だ き 、売 れ な か っ た 分 は ご 返 却 ）は 、こ ち ら も ぜ ひ お 申 し 込 み く だ さ い 。
販 売 物 に 関 し て は 、Ｄ Ｖ Ｄ 等 上 映 素 材 と 一 緒 に 上 映 日 ま ぢ か に 送 る こ と も で き ま す の で 、観客数がある程度予想できるようになってからご注文ください。

６

上映会の情報を載せてくれる媒体を探す・地 域 の 市 報 、区 報 な ど は 、掲 載 料 無 料 で す か ら 大 い に 利 用 し て く だ さ い 。情 報 を 載 せ ても ら う 場 合 、締 め 切 る が 掲 載 １ か 月 前 な ど 、依 頼 で き る 期 間 が 決 ま っ て い ま す の で 事 前に調べておく必要があります。早めに準備した方がいいでしょう。

７

印刷物の作成と宣伝・チラシ、チケット等印刷物の作成をします。特にチラシはなるべく早く準備をして配布方法を考えます。チラシの必要枚数は予想入場者数の５倍から１０倍が目安です。
・映画のチラシ裏の下３センチ程度が白になっているチラシを用意してあります。（右写真）印刷済みをご注文の場合は、白い部分にパソコン、リソグラフ（簡易印刷機）、コピー等で上映会の日にち、開場上映開始時間、会場、入場料等必要な情報を入れてください。チラシは裏表カラーです。
・チラシのデータをお送りすることもできます。白い部分の加工をご自分でされて、印刷を（ご自分で探した印刷所に）頼むこともできます。枚数が多い場合はこちらがおすすめです。
・ まったく独自にチラシ、ポスターをお作りになる場合には、映画の場面写真、タイトルのロゴ文字等素材データの提供も可能です。
・Ｂ２ポスターには、日付や会場を入れるスペースは予め作ってありません。必要な情報は作って貼るなどしてお使いください。
・ボランティアセンター、放課後デイサービスや学童クラブ、女性センター、生涯学習センター、図書館、公民館、地域センター、あるいは地元のスーパーなどで掲示、あるいはチラシを置いてくれる所を探しましょう。
・フ ェ イ ス ブ ッ ク 、ツ イ ッ タ ー な ど で の 宣 伝 も 有 効 で す 。予 告 編 も 公 式 サ イ ト に あ り ま す 。
アドレスを表示して、見られるようにするなど宣伝にぜひ利用してください。

８

チケットの販売
・多くの人に呼びかけられるように皆さんでアイデアを出し合ってください。当日券より前売り料金を少し安くするのも一案です。チケットの販売は、一人の人がたくさん抱え込まないように、なるべく多くの人で分担できるようにしましょう。上映する映画を事前に会のメンバーで試写するとか話し合いをするなど、この映画を地域で広めたいという気持ちを全員で共有できるようにすることも大切です。
・チケットを作らないやり方もあります。予約者の名簿を作ればそれでも対応できます。
ただ、予約しても当日来られなくなる人は必ずいます。確実に映画を観てもらえ、集金できるようにするには、チケットを先に販売したほうがいいと思います。
・ 規模が大きい場合は、それぞれの人が直接販売するほかに電話などでも注文を受けられ る よ う に す る 必 要 が あ り ま す 。受 け 渡 し を 会 場 に す る 方 法 も あ り ま す が 、で き れ ば 、可能なメンバー1 人の金融機関口座に送金してもらう方が確実です。

まぢかの準備９ 上映前日までの準備
・上 映 素 材（ Ｄ Ｖ Ｄ 、ブ ル ー レ イ デ ィ ス ク ）は 、上 映 予 定 日 の 一 週 間 前 に 予 備 と 合 わ せ て 、２枚お送りします。上映素材が到着したら、できるだけ上映会で使用するプレイヤーを使用して、問題なく映写できるか試してみてください。もし予備にも問題があればすぐにご連絡ください。
・ アンケートなど配布資料があれば、予想入場者数より少し多めに準備します。
アンケート用紙は、回収するボックスも用意してください。小さなダンボール箱を利用するなど簡単に手作りできます。
・「ゆうやけ子どもクラブ！」上映会場であることがわかる垂れ幕、ポスター、会場までの 道 案 内 矢 印 等 、上 映 会 に 来 る 人 が 迷 わ な い よ う に 誘 導 す る 掲 示 物 を 用 意 。 会 場 で 立 て看板などが借りられる場合は、事前に大きさを調べて、その大きさに合った掲示物を用意するといいでしょう。

・受付、当日売り、パンフレット販売等必要な貼り紙を準備。
・チケットを作らなかった場合は予約者リストが必要です。
・つり銭の用意。

当日
１０ 当日
・ 時間のゆとりをみて、開場の 1 時間前から準備を始めるのがよいでしょう。
・ 当日も役割分担をしてスムーズに進行できるようにしてください。
最初に、上映素材を試しに写して、音量も調整してください。写す人と観客役の人、できれば 2 人で行うと調節などがよりうまくできます。
・ 会場案内の掲示物を貼る（上映会終了後回収するのを忘れずに！）設営担当は、多ければ多いほど早く準備できます。
・受付、当日券販売用の机を出す・配布物が複数あれば、一人ずつに渡せるようにセットする１１ 上映会終了後
・ 実 際 の 入 場 者 数 (有 料 の )を 井 手 商 店 映 画 部 に メ ー ル ま た は フ ァ ッ ク ス で 報 告 す る 。
井手商店映画部では、入場者数を元に請求書を作成します。
・上映素材のＤＶＤ、ブルーレイを返却する。
・請求書が届いたら、ご送金をよろしくお願いいたします！
お疲れさまでした！！

ご連絡、お問い合わせは井手商店映画部までお願いいたします。
〒 151-0061 渋 谷 区 初 台 2-11-11 群 青 社 内
メ ー ル idesho41ko@gmail.com
電 話 03-6383-4472
フ ァ ッ ク ス 03-6383-4627