Código Global de Conducta y Ética(COCE)

COCE, for the Future

Contenido

1.
2.

Mensaje del Presidente
Filosofía Fundamental

3.

Código Global de Conducta y Ética - COCE (10 principios)

4.
5.

COCE - Flujo de Confirmación
Código Global de Conducta y Ética (Explicación)21. Mensaje del Presidente
Estimados miembros del Equipo Toyota Tsusho,
Como recién nombrado Presidente y CEO, reflexioné sobre el Código deConducta y Ética ("COCE") que ya fue implementado hace 2 años, y siento una
gran responsabilidad en mantener un énfasis consistente en la gestión delgrupo TTC adhiriendo a los más altos estándares de seguridad y ética
corporativa.
Debido a que los dominios de nuestros negocios crecen rápida y globalmente,surgen más oportunidades en diversos mercados y con nuevos socios. Con elloaumentará la complejidad para la toma de decisiones y tenemos que decidir
rápidamente, por eso, es cada vez más importante mantener y aplicar ennuestro grupo, nuestros valores fundamentales compartidos derivados delCOCE.
"Yo valoro el Toyota Tsusho Group Way, que es el "ADN" de nuestra empresa,“Estar en el lugar, manos a la obra, y mantener contacto", "Trabajar en equipo"y "La pasión por los negocios ", como inspiración del Grupo Toyota Tsusho para
proveer soluciones a los problemas de nuestros clientes y sociedad, creando
nuevos valores y contribuyendo a la construcción de un futuro próspero para
todos, con nuestro único "Toyota Tsusho like work".
Llamo a todos los miembros del Grupo Toyota Tsusho a que garanticen unaprofunda comprensión de los 10 principios del COCE y que todos los gerentes
compartan y discutan con sus equipos, asegurando el intercambio ycomprensión sobre la importancia del "COCE".
Todos debemos constantemente colocar el COCE en primer lugar, conintegridad, insertando el COCE en nuestro trabajo diario.
¡Vamos a asumir este desafío juntos!
Julio 02, 2018
TOYOTA TSUSHO CORPORATION
President & CEO
Ichiro Kashitani

32. Filosofía Fundamental
Filosofía Empresarial
Vivir y prosperar conjuntamente con las personas, la sociedad y el Planeta,
nuestro objetivo es ser una empresa generadora de valor que contribuya
a la creación de una sociedad más próspera.

Guía de Comportamiento
Como un buen ciudadano empresarial,
Debemos luchar por actividades comerciales abiertas y equitativas;
Debemos ser socialmente responsables y comprometidos con la conservacióndel medioambiente;
Debemos ser creativos y comprometidos a ofrecer valor agregado; yDebemos respetar a las personas y trabajar para crear un ambiente de trabajo
atractivo.

Filosofía
FundamentalCódigo
Global de Conduta & Ética
VisiónPlan deNegocio aMedio Plazo yPlan Anual“Shokon”

Pasión por elNegocio“Team Power”“Genchi, Genbutsu, Trabajo en EquipoGenjitsu”
A la vista, Enfoquepráctico, En contacto

La filosofía del Grupo Toyota Tsusho

43. Código Global de Conducta y Ética（10 principios）
1) Estamos comprometidos con “ANZEN” (“SEGURIDAD”) para crear un
ambiente de trabajo sano y seguro.
2) Cumpliremos con toda la legislación y reglamentos aplicables;
incluyendo la legislación anticorrupción, antimonopólica y decompetencia económica, así como leyes y reglamentos de comercio.
3) Estamos comprometidos a preparar informes financieros precisos.
4) Somos responsables de cumplir con todas las normas de la compañía.
5) Actuaremos con integridad, honestidad y transparencia,
protegeremos y desarrollaremos la confianza entre los accionistas.

y6) Contribuiremos con el desarrollo sustentable de la sociedad.
7) Promoveremos y llevaremos a cabo actividades comerciales favorables
al medio ambiente.
8) Añadiremos valor a través de la innovación y la práctica del "Kaizen"(mejora continua).

9) Respetaremos los derechos humanos.
10) Aceptaremos la diversidad y la inclusión dentro de nuestra empresa yen la sociedad.

54. COCE - Flujo de Confirmación¿Esto es compatible con COCE?
NOSÍ¿Eso es legal?
はいSÍ

NO CONTINÚE.
Esta en contra de nuestra
Filosofía Fundamental
NONO¿La salud laboral
y la seguridad
están
aseguradas?

¿Esto cumple conlas normas de laempresa?

SÍNOInicio¿Usted sesentiría orgullososi su familia seenterara de esto?

Coherencia confirmada
Usted puede seguir adelanteSÍ

SÍ

NO¿Esto contribuye
a la sociedad?

NO CONTINÚE.
Esta en contra de nuestra
Filosofía FundamentalSÍ¿Esto respeta losderechos
humanos?
¿Esto esambientalmentesustentable?

NO
SÍ

NO

6

5. Código Global de Conducta y Ética(Explicación)
1) Estamos comprometidos con “ANZEN”("SEGURIDAD“) para crear un ambiente detrabajo sano y seguro.
La seguridad y la salud de todos nuestros miembros es la base de nuestra
actividad empresarial.
Por lo tanto,•Debemos tomar medidas adecuadas para proteger la salud y la integridad
de cada uno de nosotros y de cualquier persona en contacto con nosotros
en el curso de nuestras actividades empresariales.
• Debemos cumplir con todas las leyes, reglamentos y normas internas de laempresa relacionadas a la seguridad y la salud laboral.
•Participaremos con entusiasmo en entrenamientos e iniciativas de salud yseguridad laboral.
•Utilizaremos y desarrollaremos nuestro sistema de gestión de salud yseguridad laboral.

72) Cumpliremos con toda la legislación y reglamentos aplicables;
incluyendo la legislación anticorrupción, antimonopólica y decompetencia económica, así como leyes y reglamentos decomercio.
El cumplimiento de leyes es un requerimiento indispensable en todas nuestras actividades
empresariales. Un solo acto de incumplimiento puede lastimar y dañar severamente nuestra
reputación y valor empresarial.

Por lo tanto,•Debemos familiarizarnos con todas las leyes y reglamentos (incluyendo las normasinternacionales) que rigen nuestra área de responsabilidad, y cumplirlas
estrictamente en todo momento.
•Debemos buscar asesoría de nuestro departamento legal o de asesores legales
calificados, siempre que no estamos seguros.
•Debemos reportar cualquier situación de incumplimiento a través de los canales decomunicación adecuados.
Una sola violación a cualquier ley anticorrupción, ley antimonopólica y de competencia
económica o de las leyes y reglamentos de comercio puede dar lugar a sanciones severas, asícomo cargos criminales y daños irreparables a la reputación, tanto para el individuo comopara la compañía.
Por lo tanto,•Debemos tener pleno conocimiento de la legislación aplicable anticorrupción,
antimonopólica y de competencia económica, así como las leyes y reglamentos decomercio, y cumplir estrictamente cada una de ellas en todo momento.
•No debemos ofrecer, dar o recibir regalos, comidas o entretenimiento para propósito
ilegal o poco ético alguno.
•Debemos competir de manera justa en el mercado para evitar cualesquieractividades que puedan conducir a una violación de las leyes o regulaciones
antimonopólicas/competencia económica.
•Debemos tener mucho cuidado cada vez que nos encontremos con competidores yespecialmente evitar cualquier discusión acerca de información sensible, incluyendo
cuotas de mercado, marketing, precios y estrategias de fijación de precios.
•Debemos tener en cuenta que ciertos artículos, destinos o terceros pueden ser
objeto de restricciones o prohibiciones de comercio, y debemos tener un cuidado
especial para asegurar que todas las transacciones internacionales se lleven a cabode conformidad con las leyes y regulaciones aplicables.

83) Estamos comprometidos a preparar informes
financieros precisos.
Como miembros de una empresa que cotiza en bolsa, la precisión de nuestra
información financiera es esencial, tanto para nosotros como para nuestros
accionistas.

Por lo tanto,• Debemos tener un cuidado especial al verificar los números que
proporcionamos o informamos.
• Debemos seguir los principios de contabilidad aplicables.
• Debemos dar a conocer nuestra información financiera en el
momento apropiado, de forma precisa y no engañosa.
• Debemos mantener registros confiables, precisos y verificables para
todas las transacciones.

94) Somos responsables de cumplir con todas las
normas de la compañía.

••

Debemos entender y seguir todas las reglas de la compañía.
Debemos ser responsables por cualquier violación a las reglas de lacompañía, y tener en cuenta que dicha violación puede dar lugar amedidas disciplinarias.

105) Actuaremos con integridad, honestidad ytransparencia, y protegeremos ydesarrollaremos la confianza entre losaccionistas.
Como un buen ciudadano corporativo, estamos comprometidos con lahonestidad, la integridad y la transparencia, más allá de las leyes y normas
aplicables. Con este compromiso, creemos que se fomentará la confianza
entre todos los accionistas y servirá de base para nuestras actividades
empresariales.
Por lo tanto,• Nosotros no sólo perseguiremos nuestro ganancia. Tendremos encuenta los intereses de accionistas diversos y trabajaremos paraganar su confianza.
• Solamente realizaremos actividades empresariales que satisfagan
cuestionamientos éticos locales e internacionales.
• Debemos respetar y proteger la información confidencial, los datos
personales, la propiedad intelectual y los secretos comerciales
propios y de los demás.
• No trataremos con persona alguna que cometa o este relacionado
con el crimen organizado o cualquier actividad ilegal.
• No realizaremos declaraciones falsas o engañosas, y no debemos
adoptar un comportamiento o hacer comentarios despectivos acerca
de los demás. Si hay un error, lo corregiremos inmediatamente.
• Informaremos a la compañía acerca de cualquier conflicto deintereses en conexión con nuestras responsabilidades, y no debemos
dar prioridad a los intereses personales en detrimento de losintereses de la compañía.
• No debemos utilizar los bienes de la compañía para fines distintos alos de la compañía.
• No realizaremos ni participaremos en el mal uso de información
privilegiada.

116) Contribuiremos con el desarrollo sustentablede la sociedad.
Creemos profundamente que la clave para nuestro éxito sustentable es laarmonización y el desarrollo conjunto de las personas, la sociedad y el planeta.
Por lo tanto,• Trabajando en conjunto con empresas locales, la comunidad y losfuncionarios de los gobiernos de todo el mundo, vamos a continuar
conscientes de las necesidades locales y globales y contribuiremos ala construcción de una base sustentable para el desarrollo industrial yeconómico.
• Promoveremos enérgicamente actividades de contribución social en
todo el mundo, particularmente en educación, el bienestar social y elmedio ambiente.

127) Promoveremos y llevaremos a cabo
actividades comerciales favorables almedio ambiente.
Armonizar nuestras actividades corporativas con el medio ambiente es algoque está profundamente arraigado en nuestra filosofía fundamental.
Por lo tanto,• Debemos cumplir estrictamente las leyes y estándares ambientales
locales y globales.
• Desarrollaremos tecnologías, servicios, productos y modelos denegocio favorables al medio ambiente.
• Debemos reducir los residuos, y promover la reutilización deproductos y el reciclaje de los recursos en la realización de nuestras
actividades empresariales.
• Examinaremos debidamente el impacto ambiental en la realizaciónde nuestras actividades empresariales.
• Debemos monitorear cuidadosamente el impacto de nuestras
actividades empresariales en el medioambiente a través de nuestro
sistema de gestión ambiental.

138) Añadiremos valor a través de la innovación yla práctica del "Kaizen" (mejora continua).
Para crecer de forma sostenida y contribuir a la sociedad cambiante, es vital
comprometernos a la creación de nuevas ideas y de valor para la sociedad, ymejorar continuamente nuestras actividades empresariales.
Por lo tanto,• Debemos interrelacionar y compartir diferentes ideas, tecnologías yexperiencia, a través de nuestra red global y cadenas de valor.
• Debemos mejorar continuamente nuestros modelos y procesos denegocio a través de las actividades del PDCA y la práctica de Kaizen.
• Debemos expandir entusiásticamente nuestra innovación y la práctica
de Kaizen a toda nuestra cadena de valor y a nuevas áreas de negocio.

149) Respetaremos los derechos humanos.
El respeto a las personas está profundamente arraigado en nuestra filosofíafundamental. No toleramos abusos de los derechos humanos.
Especialmente:• No realizaremos o participaremos en cualquier negocio que esté encontra de la dignidad humana.
• No discriminaremos por razones de raza, color, sexo, religión onacionalidad.
• No nos involucramos en actividades relacionadas al trabajo infantil,el tráfico de personas o cualquier otra forma de trabajo forzoso oinvoluntario.
• No toleramos cualquier forma de acoso.
• No trataremos con personas que realicen o estén relacionadas con
cualquier tipo de violación de los derechos humanos.

1510 ) Aceptaremos la diversidad y la inclusión
dentro de nuestra empresa y en la sociedad.
Creemos que la diversidad y la inclusión son la fuente de la innovación y elcrecimiento. Nuestra diversidad nos permite aprovechar diferentes
perspectivas con el fin de satisfacer la creciente dinámica del entorno
empresarial y de las necesidades de los clientes a nivel mundial.
Por lo tanto,• Debemos promover un ambiente de trabajo diverso donde
personas de distintas razas, nacionalidades, sexos y edades
puedan trabajar juntas de manera activa.
• Debemos promover la igualdad de oportunidades a todos los
miembros, con independencia de su raza, nacionalidad o sexo.
• Debemos promover una comunicación abierta entre todos losniveles de nuestros miembros y organizaciones.
• Mejoraremos nuestra experiencia de integración post-fusión paraobtener una ventaja competitiva.

16

Notas importantes:
Con el fin de implementar el presente COCE,• Todos los miembros deben informar inmediatamente cualquier violación a este COCE a
través de los canales apropiados previstos.
• La compañía garantiza que no habrá represalia alguna en contra de las personas que
realicen, de buena fe, una denuncia acerca de cualquier violación a este COCE.
• Todos los miembros deben cooperar plenamente con cualquier investigación que
realice la compañía acerca de cualquier incumplimiento a este COCE.

TOYO TA TSU SHO COR PORATION
Compliance & Crisis Management Dept.
Compliance Management GroupFirst Edition

July 1st , 2016

Second Edition July 2nd , 201817

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