仕様書

１ 委 託 名清掃、警備及び電話交換業務委託（長期継続契約）

２ 履行期間

令和６年(2024 年)１０月１日 から 令和９年(2027 年)９月３０日 まで（３６ヶ月間）

３ 履行場所⑴ 所在及び名称
埼玉県草加市草加二丁目２１番１号 草加市立病院（以下「病院」という。）⑵ 病院概要ア 本 館
建築面積
７，７３５．６４ ㎡
延べ床面積 ３３，７４３．１７ ㎡（マニホールド室・患者用駐輪場を含む。）
構造等
鉄骨鉄筋コンクリート、一部鉄筋コンクリート造、地下１階、地上８階
イ 心臓･脳血管センター
建築面積
１，１６５．９６ ㎡
延べ床面積
４，９５６．８９ ㎡（医ガス設備室を含む。）
構造等
鉄骨造 地上５階、塔屋１階
ウ 敷地面積１８，８７６．６３ ㎡エ その他 職員用駐輪場（敷地外）
３０６．７２㎡（病院所有地）
第２駐車場（敷地外） １，０５６．４０㎡ ４０台分（借地）借上げ駐車場（隣地）
２０台分（駐車場賃貸借契約）⑶ 病 床 数 等
ア 病床数 ３８０床
うち、本館８病棟（東西各４病棟）３６０床
心臓・脳血管センター（ICU・CCU、HCU）２０床
イ 入院者数 ８９,５４１人（令和４年度実績）
ウ 外来者患者数 １９８,９８１人（令和４年度実績）
⑷ 開院日
ア 平日
イ 第１･第３土曜日（後述（４）ウと重なる場合は、休診日を優先とする。）
ウ その他草加市病院事業管理者が定めた日
⑷ 休診日
ア 日曜日
イ 第２･第４･第５土曜日
ウ 国民の祝祭日に関する法律に規定する休日
エ 年末年始（１２月２９日から同月３１日、翌年１月２日及び３日）
オ その他草加市病院事業管理者が定めた日⑸ 外来受付時間及び診療時間（救急外来（２４時間対応）を除く。）
外来受付時間 ８：００から１１：００まで（診療科により、都度、時間変更有り）
診療時間
９：００から１７：００まで（開院の土曜日は１２：００まで）⑹ 面会
全日 １５：００から１７：００（病棟受付）※１ 特別な事情等により面会時間外でも面会に来る場合があり、その際は受付を行う。
※２ 病院内における感染症対策のため面会が制限される場合がある。
４ 支払方法
業務完了月払（年１２回払）（受注者は、業務完了後、実施該当月分を翌月の５日までに書面により請求すること。）
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５ 内容⑴ 清掃業務 別記「清掃業務仕様書」のとおり⑵ 警備業務 別記「警備業務仕様書」のとおり⑶ 電話交換業務 別記「電話交換業務仕様書」のとおり
６ 留意事項⑴ 医療法その他関係法令等の趣旨及び規定を厳守し、その改正等に留意すること。
⑵ 本仕様書に記載の無い事項は、建築保全業務共通仕様書（国土交通省大臣官房官庁営繕部（以下「国共通仕様書」という。
））に基づき実施すること。
⑶ 業務内容等については、仕様書に記載のない事項であっても、目的を達成するのに必要な附帯作業はこれを実施すること。
⑷ 業務に当たっては、草加市病院事業の方針、特性、立地等を十分把握し実施すること。特に病院は、救急外来（24 時間対応）を実施しているほか、災害拠点病院としての機能を有することから、各種災害を想定した体制の構築に協力し、東日本大震災規模の首都直下型地震等が発生した場合においても、草加市病院事業を維持運営するのに必要な業務の体制を維持できるよう努めること。
⑸ 受注者は、業務担当者に感染症（インフルエンザ等）予防のため必要な予防接種を実施すること。
なお、受注者及び現場代理人は、感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法令に規定されている感染症（以下「感染症」という。
）に罹患したおそれのある業務担当者が発生した場合は、当該業務担当者の業務を中止交代させ、その医療機関を受診させ、次の対応を行うこと。
ア 受注者及び現場代理人は、業務担当者が感染症に罹患したことが明らかになった場合は、ただちに発注者（施設管理課担当職員（以下「担当職員」という。）及び医療安全管理室感染担当）へ連絡するとともに、当該業務担当者を必要な期間業務に従事させない。
イ 受注者は、現場代理人に業務に必要な対外調整、労務管理等の事務を実施させ、その他に感染者がいないか注意を払い、必要な連携・協力体制を構築させること。
７ 現場代理人
受注者は、本業務を実施するに当たり受注者を代理する現場代理人を選任し、その氏名・資格・経歴等を書面により発注者に届け出ること。また、変更があった場合も同様とする。
なお、現場代理人は、医療機関の清掃及び警備業務に５年以上の実務経験を有し、同業務に精通している者とする。
（経験については、同等以上経験実績のある副代理人に置き換えることができる。）⑴ 現場代理人は、この契約の履行に関し、その運営、取り締まりを行うほか、契約変更、代金の請求及び受領並びにこの契約の解除に係る権限を除き、この契約に基づく受注者の一切の権限を行使することができる。
⑵ 現場代理人は、本契約を履行するに当たり次の業務を行うものとする。
ア 業務従事者の指揮監督と発注者の指示事項の周知徹底
イ 契約業務履行に関する発注者との業務連絡及び調整
ウ 本仕様書に基づく事業計画、業務案内書、標準作業所等の作成及び説明エ 標準作業書に基づいた作業の指導、監督、教育
オ 作業の点検及び業務の評価
カ 感染の予防対策の指導、監督、教育
８ 業務計画等
受注者は、着手届のほか実施体制、全体工程、業務担当者が有する資格等、必要な事項を総合的にまとめた業務計画書を作成し、業務開始前までに発注者の承諾を得ること。また、作業計画書についても同様とし、変更がある場合も同様に発注者の承諾を得ること。
９ その他⑴ 個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）、別記個人情報取扱特記事項を遵守すること。また、業務上知り得た事項を漏らしてはならない。
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⑵ 草加市環境マネジメントシステムに基づく取組に協力すること。
⑶ 「草加市政における公正な職務執行の確保に関する条例（平成１９年条例第１６号）第６条」及び「草加市が締結する依頼からの暴力団排除措置要綱（平成８年告示第１５５号）第９号」の規定に基づき、次の事項を遵守すること。
ア 受注者及び受注者の下請業者が、不当要求行為を受ける場合又は不当要求行為による被害を受けた場合若しくは被害が発生するおそれがある場合は、担当職員に報告するとともに、所轄の警察署へ通報すること。
イ 受注者は、当病院及び所轄の警察署と協力し、不当要求行為の排除対策を講じること。
⑷ 業務の実施に当たっては、人権を尊重するとともに、業務に関わる者が人権に配慮することができるよう努めること。
⑸ 市公契約基本条例（条例に基づく規則等を含む。）に基づく、調査依頼等に協力すること。
⑹ 仕様書に疑義が生じた場合は、担当課と協議すること。
10 問合せ先

草加市立病院 施設管理課
電話 ０４８（９４６）２２００（代表）

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業務委

託共通

仕様書

この仕様書は、業務委託に係る共通事項を示すものであり、実務の実施に当たっては、誠意をもって行うものとする。
１ 法令の遵守
受注者は、業務の実施にあたっては、関係法令を遵守すること。特に、個人情報保護及び取扱いについては、別記、個人情報取扱特記事項を遵守すること。
２ 業務責任者の選任
受注者は、各受託対象の業務ごとに業務責任者を選任し、発注者に届け出ること。なお、業務責任者を変更する場合は、事前に発注者と協議し、発注者の承認を得ること。
３ 業務従事者の確保
受注者は、契約の履行を期するため、業務の遂行に適した者を配置し、その旨発注者に文書をもって報告すること。なお、配置に異動があった場合も同様とする。
４ 服装及び規律
受注者は、業務従事者に次に掲げる事項を厳格に守らせること。
（１）勤務中は、受注者制定の衣服を着用し、名札を付けること。
（２）勤務中は、礼儀正しく品行を慎み、対応にあたっては懇切丁寧を旨とし、仮にも粗暴にわたる言動があってはならない。
（３） 勤務中に飲酒してはならない。また、酒気を帯びて業務に従事してはならない。
５ 委託業務実施記録
受注者は、業務責任者に実施した日の委託業務実施状況を記録させ、翌日発注者に提出すること。
６ 異状又は事故報告
受注者及び受注者の責任者は、委託対象に異状を認めた場合は直ちに発注者に通報すること。事故が発生したときは、直ちに適切な措置を講じ、発注者及び関係者に通報するとともに事故の状況を記した書類を発注者に提出すること。
７ 委託業務の実施上の留意事項
業務の実施にあたっては、次の事項に留意すること。
（１）火気の使用にあたっては、十分注意すること。
（２）電気、ガス、水道等の使用のあたっては、極力節約に努めること。
（３）機械器具等の使用により建物、器物等に損害を与えないこと。
（４）衛生に留意すること。
８ 委託業務実施の確認
受注者は、毎月前月に履行した業務の確認を受けるため委託業務実施済確認願（様式）を発注者に提出し、確認印を受け、請求書に添付すること。（毎月５日まで）
９ 協定事項
業務実施上必要な机、椅子、電話、光熱水等については、その一部又は全部について、必要最小限度において発注者が、受注者に無料提供又は負担するものとする。

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課長

様

課長補佐

主席主査

担当

式

委託業務実施済確認願（業務委託件名）
令和
草加市病院事業管理者

年月日

あて

所 在 地社名

代表者名

業務委託契約書（仕様書）に基づく業務のうち、令和印年月分の業務を実施したことを確認願います。
………………………………………………………………………………………………………

確認書
令和年

月分の業務は、業務委託契約書（仕様書）に基づいた業務を実施したことを確認します。

令和

機 関 名

草加市立病院

職

名

施設管理課長

氏

名

5㊞

年月日

別記
個

人 情 報 取 扱 特記 事 項（基本事項）
第１条 この契約により、草加市立病院（以下「甲」という。
）から業務の委託を受けた者（以下「乙」という。）は、この契約による業務（以下「業務」という。）を処理するにあたり、個人情報を取り扱う際には、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないようにしなければならない。
（秘密保持）
第２条 乙は、業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。
２ 乙は、業務に従事させる者に対し、在職中及び退職後においても、業務に関して知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならないことその他個人情報の保護に関し必要な事項を周知しなければならない。
３ 前２項の規定は、この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（作業場所の特定）
第３条 乙は甲の指定した場所又は乙の求めにより甲が承認した場所以外で、個人情報を取り扱ってはならない。なお、甲の承認は書面でなければならない。
（厳重な保管及び搬送）第４条 乙は、業務に係る個人情報の漏えい、改ざん、き損、滅失その他の事故を防止するため、個人情報の厳重な保管及び搬送に努めなければならない。
（再委託の禁止）第５条 乙は、甲の承諾があるときを除き、業務に係る個人情報の処理を自ら行うものとし、第三者にその処理を委託してはならない。
（委託目的以外の使用等の禁止）
第６条 乙は、甲の指示又は承諾があるときを除き、業務に係る個人情報を当該業務の処理以外の目的に使用し、又は第三者に提供してはならない。
（複写及び複製の禁止）
第７条 乙は、甲の指示又は承諾があるときを除き、業務に係る個人情報を複写し、又は複製してはならない。
（事故発生時の報告義務）
第８条 乙は、業務に係りこの個人情報取扱特記事項に違反する事態が生じ、又は生じるおそれがあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、その指示に従わなければならない。この契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
（個人情報の返還又は処分）
第９条 乙は、この契約が終了し、又は解除されたときは、業務に係る個人情報を速やかに甲に返却し、又は漏えいを来さない方法で確実に処分しなければならない。
（措置事項に違反した場合の契約解除及び損害賠償）第１０条 甲は、乙がこの個人情報取扱特記事項に違反していると認めたときは、契約の解除及び損害賠償の請求をすることができる。
（その他）
第１１条 乙は、第２条から前条までに掲げるもののほか、個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。

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