オンライン開催における発表方法のご案内【一般口演】

第29回日本発汗学会総会

株式会社パンドラ

はじめに 当日発表までの準備と流れについて はじめに
 第29回日本発汗学会総会は、すべてのプログラムをオンラインで開催いたします。
 口演発表および講演の先生方には、職場やご自宅などから、ご自身でご用意いただくパソコンでそれぞれのプログラムに入っていただき、これからご案内する方法で発表･講演を行っていただきます。

 今回使用するオンラインのミーティングツールは『ZOOM ビデオウェビナー』です。
 発表者の皆様には、ZOOMのアプリケーションをダウンロードしていただきます。
 このご案内でZOOMのアプリケーションのインストール方法および、発表方法をご説明いたします。

 操作がご不安な方には、追ってご案内する、デモンストレーションのZOOM ビデオウェビ
ナー開催日に、実際の発表方法をライブでご案内させていただきます。

 当日の発表までのながれこちらのご案内をご一読ください 本書に一度目を通していただき、発表手順の確認をお願いします。
 以下の日程で、発表デモンストレーションを行います。

8/23から配信環境
事前チェックご自身のネット環境や、マイク/イヤホンの調整確認をしていただけます。

 期間中、何度ご利用いただいてもけっこうです。
8月23日(月) 8:00～12:00
8月29日(日) 8:00～12:00
8月26日(木) 15:00～19:00

8/25

本番用の招待メール受信

8/27
まで発表用スライドの送付

9/ 4

発表プログラム
20分前よりころ

ご発表

9月1日(水)

15:00～19:00

 発表プログラムに入場いただくためのURLとパスコードをお送りいたします。ご確認いただき、本番当日まで保存をお願いいたします。

 発表用のスライドデータを運営事務局に送付してください。送付方法やスライドの作成方法は追ってご案内いたします。
発表スライドの送付期限：令和3年8月27日(金) 発表の20分まえから10分前までに、指定したウェビナールームに入場してください。簡単な進行説明とご入場の確認をいたします。

 リモートコントロールを利用した、プレゼンテーションを行っていただきます。

1

発表データの作成と、送付方法について
 発表データについて
 発表用のパワーポイントファイルを作成して、事前に運営事務局に送付してください。

 演題発表時に、筆頭演者におけるCOIの開示が必要となります。COIの有無に関わらず、発表スライドにてCOIの開示をお願いします。

 発表の時間は個別メールにてお知らせいたします。

 発表スライドは、以下に従って作成し、運営事務局に送付してください。

1

発表スライドの作成方法•

ファイルは、Microsoft PowerPointで作成してください。Versionは、Windowsの場合は2013以降、Macintoshの場合2019以降もしくはOffice365にて作成してください。
••
•
•
•

画角は、16：9もしくは、4：3で作成してください。いずれも横置きとします。
スライドに動画/音声を含む場合は、埋め込み形式で作成してください。
ファイルサイズは、1GB以内としてください。

ファイル名は「演題番号_発表演者氏名.pptx」としてください。

使用するフォントは、Windows OSに標準で搭載されているフォントをご利用ください。
【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、メイリオ、游ゴシック、游明朝 など【英 語】Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century, Gothic, Courier,Courier, New, Georgia など※特殊なフォントの場合、標準フォントに置き換わってしまう可能性があります。

※できるだけ大きな文字で作成してください。視聴者の画面サイズによって小さい文字は見えづらくなります。

2

発表スライドの送付方法••••

https://www.dropbox.com/request/2LyX2mlscWbq8iDCjW4l
上記のURLからアップロードをお願いします。

アップロード前に、ウイルスチェックを行ってください。

発表データのアップロード期限は、8月27日(金曜日)です。

アップロードの際に、演題登録者の名前と、演題登録時に登録したメールアドレスを必ず入力してください。
追って、運営事務局よりご連絡いたします。

2

ZOOM アプリケーションのインストールと機器の準備
 ZOOM アプリケーションのインストール方法
 発表者の皆様には、まず、スマートホンやタブレット端末ではなく、ノートパソコンもしくはデスクトップパソコンを利用して、当日発表をお願いいたします。

 やむを得ずスマートフォンやタブレットをご利用になる場合は、事前に運営事務局にその旨お知らせください。

 事前に、ZOOMのアプリケーションをインストールし、発表端末のご準備をお願いいたします。

1

ZoomのWebサイト（https://zoom.us）
最下部にある［ダウンロード］をクリックしてください。

2

ダウンロードセンター最上部に表示される｢ミーティング用Zoomクライアント｣の｢ダウンロード｣をクリックしてください。

3

ZOOM アプリケーションのインストールと機器の準備
 ZOOM アプリケーションのインストール方法（つづき）

3

ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。

4

ダウンロードが完了後、サインイン画面が表示されたらインストールが完了です。

4

ZOOM アプリケーションのインストールと機器の準備
 ZOOMへの入場方法

1

皆様にはZOOM ミーティングの入場に必要なURLとパスコードを送ります。
URLをクリックすると、左の画面が表示されます。
｢Zoom Meetings を開く｣をクリックし、アプリケーションをを起動します。

2

 環境とイヤホンマイクのご用意のお願い
発表者の皆様には、できるだけ静かな環境からご入場をお願いします。
また、視聴参加者にできるだけクリアで聞き取りやすい音声をお届けするため、ヘッドセットや、イヤホンマイクをご用意いただきますよう、お願いいたします。

5

当日の発表方法について
 発表するウェビナーへの入場方法
 本番の発表プログラムに入場するためのURL等の情報が含まれる｢Zoomウェビナー招待 ○○○○(該当プログラム)｣というタイトルのメールが届きます。

 メールに記載のプログラム名をご確認いただき、URLをクリックし、ウェビナーのパスコードを入力して、入場してください。

1

練習セッションで出席の確認と、簡易的な操作説明を行います。
•当日、発表者および座長は、該当のセッションが始まる20分から10分前までに入場してください。

•

入場されない場合は、事前にお預かりしているご連絡先に、運営事務局よりご連絡をさせていただきます。

•

やむを得ず入場できない場合は、事前に運営事務局にご連絡をお願いします。

2

登壇者がそろい、定刻になったらセッションをスタートします。
••

セッションを開始すると、視聴参加者が入場できます。

登壇者の皆様には、できる限りビデオ(カメラ)を開始していただき、お顔を掲示して参加していただくよう、お願いいたします。

 ウェビナーでの発表方法

1

発表の順番がきたら•運営事務局が、事前にお預かりしている、発表者のスライドの1枚目を、すべての参加者に共有します。

6

当日の発表方法について
 ウェビナーでの発表方法（つづき）

2

リモートコントロールの権限をお渡しします•

以後、スライドショーのコントロー
ルの権限を発表者にお渡ししますので、ご自身でスライドを使ってプレゼンテーションを進めてください。

••

3

スライドを進める場合は十字キーの、『→』か『↓』、もしくは『Enterキー』で進められます。

プレゼンター用ツールのご案内•

共有されている画面の左端にツールの一覧があります。ここから、レーザーポインターや、ペンのツールをご利用いただけます。
•7

必要に応じて、発表者自身で起動してください。

そのほか注意事項【ネットワーク環境・機材について】
 ネットワーク環境の確認
 講演環境のネットワークを事前にご確認いただきますようお願いいたします。

 ポケットWi-Fiなどの無線機器より、光回線、有線LANなどをご利用いただくほうが安定します。

 機材の充電に関して
 配信に使うPCや電子機器類は、可能な限り電源に直接つないでご利用ください。

 やむを得ず電源につなげて使うことができない配信に必要な機材は全て充電を満タンにした状態でご参加ください。

 特に電池で稼働するものは、電池切れが起きないよう事前のチェックをお願いいたします。

8