独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.15. 研究成果報告書の作成
2.15.1 研究成果報告内容ファイルを作成① 科学研究費助成事業の Web ページ等から研究成果報告内容ファイル様式をダウンロード
します。
② ダウンロードした研究成果報告内容ファイル様式に報告内容を記入し、保存します。

※ 所定の様式を改変することはできません。
※ 余白設定を変更すると、エラーとなる場合がありますので、余白設定は変更しな
いでください。
※ 外字や特殊フォント等は正しく表示されないことがあります。
※ 研究成果報告内容ファイルには、10MB 以上のファイルを選択することはできません。
※ 研究成果報告内容ファイルを PDF ファイルで作成することも可能です。

183

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.15.2 研究成果報告情報の入力
研究成果報告情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。
随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッションタイムアウ
トしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
① 「申請者向けメニュー」画面で、報告を行う課題の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

② 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「補助事業期間終了後」欄の［入力］をクリックします。

※ ［入力］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください。
184

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）③ 「研究成果の入力」画面が表示されます。入力項目に入力します。

※次ページに続く

185

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く
186

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究課題名（英文）○研究課題名（英文）を入力します。既に登録済みの場合は表示のみとなります。

研究代表者氏名（英語）（姓）○

研究代表者の姓（英語）を入力します。

（名）○

研究代表者の名（英語）を入力します。

部局○研究代表者の部局名を入力します。

職○研究代表者の職名を入力します。

研究成果の概要（和文）○

研究成果の概要を和文で入力します。

研究成果の概要（英文）○

研究成果の概要を英文で入力します。

研究成果の学術的意義
や社会的意義○研究成果の学術的意義や社会的意義を入
力します。

研究分野

○

研究分野を入力します。

キーワード（1～8）○

キーワードを 1 つ以上 8 つ以内で入力します。
187

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

後日再提出する

後日再提出する場合、チェックします。

再提出予定日

再提出予定日を入力します。

再提出理由

再提出理由を入力します。

研究成果報告内容ファ研究成果報告内容ファイルを選択します。

イル選択
その他のボタン［一時保存をして入力した研究成果報告情報を保存して、「研究発表の進む］

入力」画面に進みます。

［一時保存］

入力した研究成果報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.16.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した研究成果報告情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第 2 水
準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった
場合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。
※ 「部局」欄について、部局レベルの所属がない場合は名称欄には全角スペースを入力してください。
188

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）④ 研究成果報告情報の入力が終了したら、画面下部にある「研究成果報告内容ファイル選択」欄の［ファイルの選択］をクリックし、事前に作成してある研究成果報告内容ファ
イル（MS-Word（doc,docx）形式又は PDF 形式）を選択します。

※ 研究成果報告内容ファイルには、10MB 以上のファイルを選択することはできません。
※ 不正なページ数の研究成果報告内容ファイル（間違ったファイル、ページ数の制
限を超えてしまったファイル等）をアップロードした場合、エラーとなります。
エラーメッセージに従って、アップロードした研究成果報告内容ファイルを確認してください。
⑤ 入力内容、選択した研究成果報告内容ファイルのファイル名を確認し、［一時保存をして進む］をクリックします。

189

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑥ 「研究発表の入力」画面が表示されます。各欄には報告書作成時点までの各年度の実績
報告書に記載した情報が表示されています。追加情報を登録する場合は、［追加］をクリックして、入力行を追加して雑誌論文、学会発表、図書を入力します。確認が完了した
ら、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。

※次ページに続く

190

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※次ページに続く191

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

雑誌論文

雑誌論文の掲載論文の DOI を入力しま

掲載論文の DOI（デジタルオブ
ジェクト識別子）す。
雑誌論文に DOI が付されていない場合
は、｢DOI なし」にチェックを入れてください。
「検索」実行後、「変更する」のチェ
ックボックスが表示されます。

著者名

雑誌論文の著者名を入力します。

論文表題

雑誌論文の論文表題を入力します。

雑誌名

雑誌論文の雑誌名を入力します。

巻
発行年
最初と最後の頁

雑誌論文の巻を入力します。
雑誌論文の発行年を入力します。
雑誌論文の最初と最後の頁を入力しま
す。

査読の有無

雑誌論文が査読付論文の場合にチェック
します。

国際共著

雑誌論文が国際共著の場合にチェックします。

オープンアクセス

雑誌論文がホームページ等にすでに掲載されている場合はチェックします。

PDF 出力対象（雑誌論文）

PDF に出力する雑誌論文にチェックしま
す。

学会発表

学会発表の発表者名を入力します。
発表者名
発表標題

学会発表の発表標題を入力します。

学会等名

学会発表の学会等名を入力します。

発表年

学会発表の発表年（From～To）を入力し
ます。

招待講演

学会発表が招待講演の場合にチェックし
ます。

国際学会

学会発表が国際学会の場合にチェックします。

PDF 出力対象（学会発表）

PDF に出力する学会発表にチェックします。
192

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容
図書の ISBN を入力します。

図書
ISBN
著者名

図書の著者名を入力します。

出版社

図書の出版社を入力します。

書名

図書の書名を入力します。

発行年

図書の発行年を入力します。

総ページ数
PDF 出力対象（図書）
産業財産権

図書の総ページ数を入力します。
PDF に出力する図書にチェックします。
プルダウンから「出願中」「取得済」のど

出願・取得
産業財産権の名称

ちらかを選択します。
産業財産権の名称を入力します。

発明者

発明者の氏名を入力します。

権利者

権利者が発表者と同じ場合は、「同左」のラジオボタンを選択します。
異なる場合は、もう一方のラジオボタンを選択し、権利者の氏名を入力します。

産業財産権の種類、番号

プルダウンから産業財産権の種類を選択
し、番号を入力します。

出願年

出願した年を入力します。

取得年

取得した年を入力します。
※「出願・取得」で「取得済」を選択した
場合のみ

国内・外国の別

プルダウンから「国内」「外国」のどちらかを選択します。

PDF 出力対象（産業財産権）

PDF に出力する産業財産権にチェックします。

科研費を使用して開催した国
際研究集会
国際研究集会名

国際研究集会名を入力します。

開催年（開始）

開催年（開始）を入力します。

開催年（終了）

開催年（終了）を入力します。

193

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究に関連して実施した国際［一覧］ボタンをクリックして「国及び地共同研究の実施状況
共同研究相手国域名一覧」画面で選択した渡航先の「国及び地域名」を表示します。
「渡航先国名」を手入力したい場合は、「国及び地域名一覧」画面で最終行の「その他の国・地域」を選択してください。
「渡航先国名」が入力できる様になります。
表示内容を削除したい場合は［削除］ボタ
ンをクリックします。

相手方研究機関その他

相手方研究機関の名称を入力します。

他 機関

相手方研究機関が他に存在する場合に入
力します。

他 か国

共同研究相手国が他に存在する場合に入力します。
実績報告書に記載した Web ページの情報が表示されます。必要に応じて不要な情報の削除・追加を行ってください。

その他のボタン［全て選択（雑表示されている雑誌論文情報の【PDF 出力対象】チェックボ

誌論文）］

ックスを全てチェックします。

［全て解除（雑誌論文）］表示されている雑誌論文情報の【PDF 出力対象】チェックボ
ックスのチェックを全て解除します。

情報更新（雑誌
論文）］

最新の雑誌論文情報を読み込み直し、画面上に再表示します。
詳しくは下記「ご注意」を参照してください。

［追加（雑誌論文）］

雑誌論文情報の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（雑誌論文）］

雑誌論文情報の入力枠を 1 つ削除します。

［検索（DOI）］

DOI が入力されている場合、DOI 検索連携クエリを利用して
雑誌論文情報を取得し、各項目に設定します。

［全て選択（学会発表）］

表示されている学会発表情報の【PDF 出力対象】チェックボ
ックスを全てチェックします。

［全て解除（学会発表）］

表示されている学会発表情報の【PDF 出力対象】チェックボ
ックスのチェックを全て解除します。

［情報更新（学会発表）］

最新の学会発表情報を読み込み直し、画面上に再表示します。
詳しくは下記「ご注意」を参照してください。

［追加（学会発表）］

学会発表情報の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（学会発学会発表情報の入力枠を 1 つ削除します。

表）
］

194

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［全て選択（図書）］

表示されている図書情報の【PDF 出力対象】チェックボック
スを全てチェックします。

［全て解除（図表示されている図書情報の【PDF 出力対象】チェックボック書）］

スのチェックを全て解除します。

［情報更新（図書）］

最新の図書情報を読み込み直し、画面上に再表示します。詳し
くは下記「ご注意」を参照してください。

［追加（図書）］

図書情報の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（図書）］

図書情報の入力枠を 1 つ削除します。

［検索（ISBN）］ ISBN が入力されている場合、ISBN 検索連携クエリを利用して図書情報を取得し、各項目に設定します。
［全て選択（産表示されている産業財産権情報の【PDF 出力対象】チェック

業財産権）
］

ボックスを全てチェックします。

［全て解除（産業財産権）］

表示されている産業財産権情報の【PDF 出力対象】チェックボックスのチェックを全て解除します。

［情報更新（産業財産権）］

最新の産業財産権情報を読み込み直し、画面上に再表示します。詳しくは下記「ご注意」を参照してください。

［追加（産業財産権）］

産業財産権情報の入力枠を 1 つ追加します。

［削除（産業財産権）］

産業財産権情報の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］ 一つ前の画面に戻ります。
［一時保存］

入力した研究発表情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.16.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻入力した研究発表情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費

る］

補助金）
」画面に戻ります。

※ 各項目の［情報更新］ボタンをクリックした際、以下のメッセージが表示されます。
［OK］ボタンをクリックした場合、最新の情報を読み込み直し、再表示します。研究成果報告書と並行して作成している実績報告書の内容を再反映することができます。画面上で［追加］ボタンより追加した情報以外は破棄されますので、ご注意ください。

195

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑦ 「補助事業者等の入力」画面が表示されます。研究組織（研究分担者）欄には、研究成果報告書作成時点までに研究に参画した履歴のある分担者情報が表示されます。研究協
力者・連携研究者が参画していた場合、研究組織（研究協力者・連携研究者）欄に入力
してください。確認・入力が完了したら、［一時保存をして進む］をクリックします。

※次ページに続く196

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目（研究組織（研究分担者）
）
項目名

必須

内容

研究分担者

○

研究成果報告書に出力する研究分担者の順番を入力します。

○

研究分担者の ローマ字氏名の姓を入力しま

表示順
姓（ローマ字氏名）す。
名（ローマ字氏名）○

研究分担者の ローマ字氏名の名を入力します。

所属研究機関番号〇

所属研究機関番号を入力します。

所属研究機関名〇所属研究機関名を入力します。

部局〇

部局名を入力します

職〇

職名を入力します。

備考

備考を入力します。

入力項目（研究組織（研究協力者、連携研究者）
）
項目名

必須

内容

表示順

○

研究成果報告書に出力する研究者の順番を入力します。

区分○

研究協力者と連携研究者から選択します。

研究者番号

△

研究者番号を入力します。
※連携研究者の場合、必須項目

研究者氏名（ローマ字）-姓○

研究者氏名（ローマ字）-名○

研究者氏名（漢字）-姓○

研究者氏名（漢字）-名○

所属研究機関番号△研究者の氏名を入力します。

所属研究機関番号を入力します。
※連携研究者の場合、必須項目
197

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目（研究組織（研究協力者、連携研究者）
）
項目名

必須

内容

所属研究機関名△所属研究機関名を入力します。
※連携研究者の場合、必須項目

部局△

部局名を入力します。
※連携研究者の場合、必須項目

職△

職名を入力します。
※連携研究者の場合、必須項目

備考○

備考を入力します。

その他のボタン［一覧］「機関番号一覧」画面を表示します。

［追加］

研究協力者、連携研究者の入力枠を 1 つ追加します。

［削除］

研究協力者、連携研究者の入力枠を 1 つ削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した研究成果報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。
再開するには、「2.16.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した研究成果報告情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 「補助事業者等の入力」画面で［一時保存］ボタンまたは［一時保存をして進む］
ボタンをクリックした際、研究組織の表示順が自動的に並び替えられます。研究者区分（研究協力者等）ごとに並び替えられるので、画面で入力した表示順と異なる並びになる可能性があります。
⑧ エラーがない場合、研究成果報告書を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリックし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）
を閉じても変換処理は継続されます。

198

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ しばらく経ってから再度ログインし直し、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックして、「課題管理（科学研究費補助金）」画面
より続きの作業を進めることができます。
⑨ 「研究成果報告書確認」画面が表示されます。［研究成果報告書の確認］をクリックしてPDF ファイルに変換された研究成果報告書の内容に不備がないか確認します。

※ この段階でダウンロードした『研究成果報告書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
その他のボタン［確認完了・送信］ 研究成果報告書の確認を完了し、送信を行うために、「研究成果報告書送信確認」画面を表示します。
［修正］

研究成果報告書情報の修正を行うために、「研究成果の入力」画面を表示します。

［課題管理に戻る 研究成果報告書の確認・提出をせずに、「課題管理（科（後で確認する）］ 学研究費補助金）」画面に戻ります（入力された情報は保存されます）。
「課題管理（科学研究費補助金）」画面の「補助事業期間終了後」欄の［確認］をクリックすることで再度、確認・提出をすることができます。

199

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑩ PDF ファイルの内容に不備がなければ「研究成果報告書確認」画面で、［確認完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした研究成果報告書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「研究成果の入力」画面に戻り、再度研究成果報告書情報の入力をします。
※ ［確認完了・送信］をクリックし提出することで、作成された研究成果報告書を
所属研究機関、日本学術振興会が確認をすることができるようになります。必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。
⑪ 「研究成果報告書送信確認」画面で、［OK］をクリックします。

※ 研究成果報告書の入力情報を送信すると、修正・削除をすることができなくなり
ます。

200

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑫ 「研究成果報告書送信完了」画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

※ 研究成果報告書の入力情報を修正したい場合は、所属研究機関担当者（または部局担当者）に連絡してください。
⑬ 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「補助事業期間終了後」欄が「所属研究機関受付中」となっていれば、電子申請システム上の作業は完了です。

201

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.15.3 一時保存
研究成果報告の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
① 研究成果報告の入力途中の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項目を修正して保存してください。

202

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「一時保存完了」画面が表示されます。

その他のボタン［入力画面に戻る］ ［一時保存］をクリックした画面に戻ります。
［メニューに戻る］ 「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「課題管理（科学研究費補助金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。
（「2.16.3 再開」を参照してください。）

203

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.15.4 修正（所属研究機関への送信前）作成した研究成果報告書を修正するには、以下の手順に従います。
① 「研究成果報告書確認」画面で、［修正］をクリックします。

204

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「研究成果の入力」画面が表示されます。「研究成果の入力」画面以降の操作の詳細は「2.15.2 研究成果報告情報の入力」を参照してください。

205

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）③ 登録済みの研究成果報告内容ファイルを確認する場合、画面下部にある［登録済ファイ
ルダウンロード］をクリックしてください。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
④ 研究成果報告内容ファイルを差し替える場合、画面下部にある「登録した研究成果報告
内容ファイル（Word 又は PDF）を差し替える。
」にチェックをして、ファイルを選択してください。

※ 修正後は、作成された研究成果報告書の PDF ファイルを確認して［確認完了・
送信］をクリックしてください。

206

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16. 処理状況確認・研究成果報告情報作成再開
一時保存して中断していた研究成果報告書の作成を再開、または一旦作成を完了した研究成果報告書を修正することができます。

2.16.1 処理状況確認① 「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

② 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「補助事業期間終了後（研究成果報告書）」欄を確認します。注意事項の各種手続きのリンクをクリックすると、処理状況の意味を参照することができます。

207

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード（研究成果報告書確認）］

研究成果報告書の PDF ファイルをダウンロード
します。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［再開］

一時保存した研究成果報告書の作成を再開するために、「研究成果の入力」画面を表示します。

［修正］

一旦作成を完了した研究成果報告書を修正するために、「研究成果の入力」画面を表示します。

［確認］

研究成果報告書を確認するために、「研究成果報
告書確認」画面を表示します。

［入力］

研究成果報告書を新規に作成するために、「研究成果の入力」画面を表示します。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面を表示します。

208

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16.2 研究成果報告書 PDF ファイルのダウンロード
研究成果報告書の内容を確認するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「補助事業期間終了後（研究成果報告書）」欄の［ダウンロード］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照して
ください。

209

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16.3 再開
一時保存した研究成果報告情報の作成を再開するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「補助事業期間終了後（研究成果報告書）」欄の［再開］をクリックします。

② 「研究成果の入力」画面が表示され、中断した作成処理を続行します。

※ 「研究成果の入力」画面以降の操作の詳細は「2.15.2 研究成果報告情報の入力」
を参照してください。
※ 研究成果報告情報を作成後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・
送信］をクリックしてください。

210

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16.4 確認「2.15.2 研究成果報告情報の入力」の「研究成果報告書確認」画面で［課題管理に戻る（後で確認する）］を選択した研究成果報告書の確認以降の処理を行うには以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「補助事業期間終了後（研究成果報告書］）」
欄の［確認］をクリックします。

② 「研究成果報告書確認」画面が表示されます。［研究成果報告書の確認］をクリックして研究成果報告書の内容に不備がないか確認します。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 操作の詳細は「2.15.2 研究成果報告情報の入力」を参照してください。
※ 確認・送信が完了していない研究成果報告書は、所属研究機関担当者（または部局担当者）が承認（確認）をすることができません。

211

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16.5 修正（所属研究機関の却下後）
所属研究機関により却下された研究成果報告情報の修正をするには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「補助事業期間終了後（研究成果報告書）」欄の［修正］をクリックします。

② 「研究成果の入力」画面が表示されます。

212

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 「研究成果の入力」画面以降の操作の詳細は「2.15.2 研究成果報告情報の入力」
を参照してください。
※ 研究成果情報を修正後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

213

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.16.6 再提出予定日「再提出予定日」を表示します。
（※再提出予定日が未設定の場合は表示されません。
）

214

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.17. 事後評価報告書の作成
2.17.1 事後評価報告内容ファイルを作成① 事後評価報告内容ファイル様式に報告内容を記入し、保存します。

※ 研究種目が特別推進研究、基盤研究(S)の場合のみ作成します。
※ 所定の様式を改変することはできません。
※ 余白設定を変更すると、エラーとなる場合がありますので、余白設定は変更しな
いでください。
※ 外字や特殊フォント等は正しく表示されないことがあります。
※ 事後評価報告内容ファイルには、10MB 以上のファイルを選択することはできません。
※ 事後評価報告内容ファイルを PDF ファイルで作成することも可能です。

215

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.17.2 事後評価報告情報の入力
事後評価報告情報を入力するには、以下の手順に従います。
※ 一定時間、ボタン操作をせずにおくと、セッションタイムアウトしてしまい、入力した情報が消えてしまう場合があります。本システムでは、60 分以上のタイムアウト時間を設定していますが、ご利用環境により、更に短い時間でタイムアウトとなる場合があります。
随時［一時保存］ボタンをクリックして情報を保存してください。セッションタイムアウ
トしてしまった場合には、以下のエラーメッセージが表示されます。
『ログインされていないか、またはセッションタイムアウトが発生しました。』※ この場合には、「電子申請のご案内」ページの「よくあるご質問」を参照の上、再度ログインして操作をやりなおしてください。
① 「申請者向けメニュー」画面で、報告を行う課題の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

216

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「事後評価報告書」欄の［入力］をクリックします。

※ ［入力］ボタンが表示されていない場合には、所属する研究機関の事務局等へお問い合わせください。

217

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）③ 「研究成果の入力（事後評価）」画面が表示されます。入力項目に入力します。

218

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目
項目名

必須

内容

研究課題名（英文）○研究課題名（英文）を入力します。既に登録済みの場合は表示のみとなります。

研究代表者氏名（英語）○研究代表者の姓（英語）を入力します。

○

研究代表者の名（英語）を入力します。

部局○研究代表者の部局名を入力します。

職○研究代表者の職名を入力します。

研究成果の概要（和文）○

研究成果の概要を和文で入力します。

研究成果の学術的意義や社会的○研究成果の学術的意義や社会的意義を入

（姓）
（名）

意義

力します。

事後評価報告内容ファイル選択

事後評価報告内容ファイルを選択します。

その他のボタン［一時保存をして次へ進む］

入力した事後評価報告情報を保存して、「補助事業者等の入力（事後評価）」画面に進みます。

［一時保存］

入力した事後評価報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.18.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した事後評価報告情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 画面上に＊印のついている項目は必須項目ですので、必ず入力してください。
※ 未入力等エラーがある場合、各項目の上に赤字でエラーが表示され、エラーとなった項目の背景色がピンク色に変わります。エラー内容を確認して再入力してください。
※ 文字化けや別の文字として認識される場合があるため、JIS 第 1 水準及び第 2 水
準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができませんので、ご注意ください。
◎ 使用してはいけない文字の例
・半角カナ
・○数字（①、②、③・・・）
・ローマ数字（Ⅰ～Ⅴの小文字を含む）
・特殊文字
・元号を全角一文字で表している文字（㍾㍽㍼ など）
・数量単位を全角一文字で表している文字（㍉㌔㌢㍍㌘㎜㎝㎞㏄㎡ など）
・ハート など
・外字
・その他「JIS X0208-1983」にない漢字（難しい漢字や旧字体など）◎ 使用してもよい文字の例
・半角の英数字・記号（!”#$%&’()¥@［］? A～z）・全角の漢字・全角のひらがな、カタカナ219

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

・全角のキーボード上に記されている記号や比較的一般的な記号（、。
・？「」○●◎□＠％＃＄＊＋～＜＞）※ 入力項目には、入力可能な最大文字数が設定されています。入力しきれなかった
場合には画面の指示に従って文字数を減らして入力してください。
※ 入力文字数がカウントされますので、入力の目安としてください。
「部局」欄について、部局レベルの所属がない場合は名称欄には全角スペースを入力してください。
④ 事後評価報告情報の入力が終了したら、画面下部にある「事後評価報告内容ファイル選択」欄の［ファイルの選択］をクリックし、事前に作成してある事後評価報告内容ファ
イル（MS-Word（doc,docx）形式又は PDF 形式）を選択します。

※ 事後評価報告内容ファイルには、10MB 以上のファイルを選択することはできません。
※ 不正なページ数の事後評価報告内容ファイル（間違ったファイル、ページ数の制
限を超えてしまったファイル等）をアップロードした場合、エラーとなります。
エラーメッセージに従って、アップロードした事後評価報告内容ファイルを確認してください。
⑤ 入力内容、選択した事後評価報告内容ファイルのファイル名を確認し、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。

220

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑥ 「補助事業者等の入力（事後評価）」画面が表示されます。研究組織（研究分担者）欄に
は、研究期間全体を通じて参画した全ての分担者情報が表示されます。確認・入力が完了したら、［一時保存をして次へ進む］をクリックします。

入力項目（研究組織（研究分担者）
）
項目名

必須

内容

研究分担者

○

事後評価報告書に出力する研究分担者の順番を入力します。

姓（ローマ字氏名）○

研究分担者のローマ字氏名の姓を入力します。

名（ローマ字氏名）○

研究分担者のローマ字氏名の名を入力します。

所属研究機関番号〇

所属研究機関番号を入力します。

所属研究機関名〇所属研究機関名を入力します。

部局〇

部局名を入力します

職〇

職名を入力します。

表示順

備考

備考を入力します。

その他のボタン［一覧］「機関番号一覧」画面を表示します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した事後評価報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.18.3 再開」を参照してください。

221

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［保存せずに戻る］ 入力した事後評価報告情報を保存せずに、「課題管理（科学研究費補助金）」画面に戻ります。

※ 「補助事業者等の入力（事後評価）」画面で［一時保存］ボタンまたは［一時保存をして次へ進む］ボタンをクリックした際、研究組織の表示順が自動的に並び替えられます。
※ 補助事業者は、削除した研究分担者の人数を含めて表示されます。
⑦ エラーがない場合、「特に重要な論文等の入力」画面が表示されます。入力項目に入力します。

※次ページに続く
222

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

入力項目（研究組織（研究代表者、研究分担者）
）
項目名

必須

内容

掲載論文の DOI(デジタルオ
ブジェクト識別子)

掲載論文の DOI を入力します。

「DOI なし」チェックボック

掲載論文の DOI が存在しない場

ス

合チェックします。

著者名

著者名を入力します。

論文標題

論文標題を入力します。

雑誌名

雑誌名を入力します。

巻

巻を入力します。

発行年

発行年を入力します。

最初と最後の頁

最初と最後の頁を入力します。

論文等資料ファイル選択

論文等資料ファイルを選択します。

「OA 有」チェックボックス

オープンアクセス有の場合チェッ
クします。

「電子申請システムによらない提出」チェックボックス

電子申請システムによらない提出の場合チェックします。

その他のボタン［検索］

入力された DOI をもとに論文情報を検索します。

［アップロード］

作成した論文等資料ファイル（PDF 形式のみ）をア
ップロードします。

［ダウンロード］

登録した論文等資料をダウンロードします。

［削除］

登録した論文等資料を削除します。

［一つ前に戻る］

一つ前の画面に戻ります。

［一時保存］

入力した事後評価報告情報を保存して、一時的に作業を中断します。再開するには、「2.18.3 再開」を参照してください。

［保存せずに戻る］ 入力した事後評価報告情報を保存せずに課題管理(科学研究費補助金)画面へ戻ります。

223

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑧ 雑誌論文情報の入力が終了したら、「論文等資料ファイルアップロード」欄の［ファイルの選択］をクリックし、事前に作成してある論文等資料ファイル（PDF 形式のみ）を選択します。

※ 掲載論文の DOI（デジタルオブジェクト識別子）」の欄について、DOI を入力し、かつオープンアクセスについて「OA 有」にチェックをした論文はファイルをアップロードする必要はありません。
一方で、「DOI なし」にチェックをした場合や、オープンアクセスについて「OA有」にチェックをしない場合は、［ファイルの選択］から論文の PDF ファイルを選択の上、［アップロード］をしてください。
※ 論文等資料ファイルには 10MB 以上のファイルを選択することはできません。
※ 不正な論文等資料ファイルをアップロードした場合エラーとなります。エラーメ
ッセージに従って、アップロードした論文等資料ファイルを確認してください。
※ 特に重要な論文等が 5 編に満たない場合は、各項目の一番左にある「該当なし」
を必ずチェックしてください。

⑨ エラーがない場合、事後評価報告書を PDF ファイルに変換します。

（処理中メッセージが表示されます。）

224

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）※ 変換処理は、処理状況により数分かかる場合があります。
※ 10 分以上経過してもシステムから応答がない場合は、［ログアウト］ボタンをクリックし、一旦ログアウトしてください。ログアウト及びウィンドウ（ブラウザ）
を閉じても変換処理は継続されます。
※ しばらく経ってから再度ログインし直し、「申請者向けメニュー」画面の「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックして、「課題管理（科学研究費補助金）」画面
より続きの作業を進めることができます。
⑩ 「事後評価報告書確認」画面が表示されます。［事後評価報告書の確認］［特に重要な論文等の確認］をクリックして PDF ファイルに変換された事後評価報告書の内容に不備がないか確認します。

※ この段階でダウンロードした『事後評価報告書』には、「提出確認用」という透かし文字が入っており、内容の確認をするための書類となります。
その他のボタン［確認完了・送信］ 事後評価報告書の確認を完了し、送信を行うために、「事後評価報告書送信確認」画面を表示します。
［修正］

事後評価報告書情報の修正を行うために、「研究成果の入力（事後評価）」画面を表示します。

［課題管理に戻る 事後評価報告書の確認・提出をせずに、「課題管理（科（後で確認する）］ 学研究費補助金）」画面に戻ります（入力された情報は保存されます）。
「課題管理（科学研究費補助金）」画面の「事後評価報告書」欄の［確認］をクリックすることで再度、確認・提出をすることができます。
225

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑪ PDF ファイルの内容に不備がなければ「事後評価報告書確認」画面で、［確認完了・送信］をクリックします。

※ ダウンロードした事後評価報告書の PDF ファイルの内容に不備があった場合は、［修正］をクリックして「研究成果の入力（事後評価）」画面に戻り、再度事後評
価報告書情報の入力をします。
※ ［確認完了・送信］をクリックし提出することで、作成された事後評価報告書を
所属研究機関、日本学術振興会が確認をすることができるようになります。必ず［確認完了・送信］をクリックし提出を行ってください。
⑫ 「事後評価報告書送信確認」画面で、［OK］をクリックします。

※ 事後評価報告書の入力情報を送信すると、修正・削除をすることができなくなり
ます。

226

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）⑬ 「事後評価報告書送信完了」画面が表示されます。
［OK］をクリックします。

※ 事後評価報告書の入力情報を修正したい場合は、所属研究機関担当者（または部局担当者）に連絡してください。
⑭ 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「事後評価報告書」欄が「所属研究機関受付中」となっていれば、電子申請システム上の作業は完了です。

227

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.17.3 一時保存
事後評価報告の入力途中で入力内容を一時保存し、作業を中断することができます。
① 事後評価報告の入力途中の画面で、［一時保存］をクリックします。

※ エラーがあると保存できないことがあります。その場合は、エラーの発生している項目を修正して保存してください。
228

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「一時保存完了」画面が表示されます。

その他のボタン［入力画面に戻る］ ［一時保存］をクリックした画面に戻ります。
［メニューに戻る］ 「申請者向けメニュー」画面に戻ります。

※ 一時保存したデータは、「課題管理（科学研究費補助金）」画面から［再開］を選択して、作業を続けることができます。
（「2.18.3 再開」を参照してください。）

229

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.17.4 修正（所属研究機関への送信前）作成した事後評価報告書を修正するには、以下の手順に従います。
① 「事後評価報告書確認」画面で、［修正］をクリックします。

230

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「研究成果の入力（事後評価）」画面が表示されます。「研究成果の入力（事後評価）」画
面以降の操作の詳細は「2.17.2 事後評価報告情報の入力」を参照してください。

231

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）③ 登録済みの事後評価報告内容ファイルを確認する場合、画面下部にある［登録済ファイ
ルダウンロード］をクリックしてください。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
④ 事後評価報告内容ファイルを差し替える場合、画面下部にある「登録した事後評価報告
内容ファイル（Word 又は PDF）を差し替える。
」にチェックをして、ファイルを選択してください。特に重要な論文等を差し替える場合も同様の操作を行ってください。

※ 修正後は、作成された事後評価報告書の PDF ファイルを確認して［確認完了・
送信］をクリックしてください。

232

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.18. 処理状況確認・事後評価報告情報作成再開
一時保存して中断していた事後評価報告書の作成を再開、または一旦作成を完了した事
後評価報告書を修正することができます。

2.18.1 処理状況確認① 「申請者向けメニュー」画面で、「状況」欄の［課題状況の確認］をクリックします。

233

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「課題管理（科学研究費補助金）」画面が表示されます。
「事後評価報告書」欄を確認します。注意事項の各種手続きのリンクをクリックすると、処理状況の意味を参照することができます。

234

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

その他のボタン［ダウンロード（事後
評価報告書確認）］

事後評価報告書の PDF ファイルをダウンロード
します。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［ダウンロード（特に重要な論文等）］

特に重要な論文等の PDF ファイルをダウンロー
ドします。
ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。

［再開］

一時保存した事後評価報告書の作成を再開する
ために、「研究成果の入力（事後評価）
」画面を表
示します。

［修正］

一旦作成を完了した事後評価報告書を修正するために、「研究成果の入力（事後評価）
」画面を表
示します。

［確認］

事後評価報告書を確認するために、「事後評価報
告書確認」画面を表示します。

［入力］

事後評価報告書を新規に作成するために、「研究成果の入力（事後評価）」画面を表示します。

［メニューに戻る］「申請者向けメニュー」画面を表示します。

235

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.18.2 事後評価報告書 PDF ファイルのダウンロード
事後評価報告書、特に重要な論文等の内容を確認するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「事後評価報告書」欄の［ダウンロード］をクリックします。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照して
ください。

236

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.18.3 再開
一時保存した事後評価報告情報の作成を再開するには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「事後評価報告書」欄の［再開］をクリック
します。

237

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「研究成果の入力（事後評価）」画面が表示され、中断した作成処理を続行します。

※ 「研究成果の入力（事後評価）」画面以降の操作の詳細は「2.17.2 事後評価報告
情報の入力」を参照してください。
※ 事後評価報告情報を作成後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・
送信］をクリックしてください。

238

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.18.4 確認「2.17.2 事後評価報告情報の入力」の「事後評価報告書確認」画面で［課題管理に戻る（後で確認する）］を選択した事後評価報告書の確認以降の処理を行うには以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「事後評価報告書」欄の［確認］をクリック
します。

239

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「事後評価報告書確認」画面が表示されます。［事後評価報告書の確認］［特に重要な論文等の確認］をクリックして事後評価報告書の内容に不備がないか確認します。

※ ファイルのダウンロード方法は「2.1 ファイルのダウンロード手順」を参照してください。
※ 操作の詳細は「2.17.2 事後評価報告情報の入力」を参照してください。
※ 確認・送信が完了していない事後評価報告書は、所属研究機関担当者（または部局担当者）が承認（確認）をすることができません。

240

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）

2.18.5 修正（所属研究機関の却下後）
所属研究機関により却下された事後評価報告情報の修正をするには、以下の手順に従います。
① 「課題管理（科学研究費補助金）」画面で、「事後評価報告書」欄の［修正］をクリック
します。

241

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム研究者向け操作手引（科学研究費補助金）（交付内定時・決定後用）② 「研究成果の入力（事後評価）」画面が表示されます。

※ 「研究成果の入力（事後評価）」画面以降の操作の詳細は「2.17.2 事後評価報告
情報の入力」を参照してください。
※ 事後評価情報を修正後は、作成された PDF ファイルを確認して［確認完了・送信］をクリックしてください。

242