２．提出する応募書類について

応募者／機関担当者
共通○応募書類の構成について科研費の応募書類（研究計画調書）は、「Web入力項目」と「添付ファイル項目」の２つで構成されます。
・Web入力項目
研究課題名や応募額、研究組織などの研究課題に係る基本データを、応募者が科研費電子申請システムにより、Web上で入力する部分

・添付ファイル項目「研究目的、研究方法」などの研究計画の内容を、Wordファイルに入力する部分※必ず今年度の様式を使用してください。

科研費電子申請システムにおいてWeb入力項目を入力するとともに、 Word形式又はPDF形式の添付ファイル項目をアップロードして処理を進めると、研究計画調書（PDFファイル）が作成されます。
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３．応募書類の提出方法等について（１）

応募者／機関担当者
共通○電子申請手続の概要
応募者（研究代表者）

応募者（研究代表者）の所属研究機関（所属研究機関担当者＋部局担当者）

日本学術振興会

１
応募者（研究代表者）のe-Rad用
ID・パスワードの発行依頼・取得

２－①
研究計画調書の作成

添付ファイル項目のダウンロード

添付ファイル項目５Web入力
項目

研究計画調書
研究計画調書の送信

６

承認
応募者（研究代表者）の所属研究機関担当者のみ（応募者（研究代表者）の部局担当者はできません。

却下

必要に応じて応募状況の確認

３
研究分担者

２－②
承諾依頼

承諾・
不承諾

４

研究分担者の所属研究機関（所属研究機関担当者＋部局担当者）

承諾・
不承諾

承諾依頼（自動）（研究分担者が承諾した場合）

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５．応募者が行う手続き：応募書類の提出方法等

応募者○応募までの流れ（応募者）
様式を日本学術振興会のホームページからダウンロードし、添付ファイル項目を作成※必ず今年度の様式を使用してください。

科研費電子申請システムにログインしてＷｅｂ入力項目を入力するとともに、 Word形式又はPDF形式の添付ファイル項目をアップロードして応募書類（研究計画調書）を作成【必要に応じて】科研費電子システムを通じ、研究分担者となることの承諾を取得

所属する研究機関が指定する期日までに、科研費電子申請システム上で応募書類（研究計画調書）を提出（送信）25５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１）応募者（１）ログイン方法①科研費電子申請システムトップページの〔研究者ログイン〕をクリックします。

②「応募者ログイン」画面が表示されます。
e-Radの「ID」、「パスワード」を入力し、〔ログイン〕をクリックします。
（注）大文字、小文字、全角、半角について、完全一致しないとログインできません。
研究者用のe-RadのIDとパスワードは、研究機関の担当者がe-Radで発行するものです。応募者がID・パスワードを紛失した場合は、各研究機関において、確認・再発行を行ってください。
26

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（２）③「応募者向けメニュー」画面が表示されます。

27

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（３）（２）添付ファイル項目様式のダウンロード①「応募者向け」メニュー画面から、応募したい研究種目名をクリックします。
※ここでは、基盤研究（Ｃ）（一般）に応募する場合を例示します。

②応募する研究種目の添付ファイル項目様式を、リンク先の日本学術振興会ホームページからダウンロードします。

28

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（４）（３）研究計画調書管理メニューの表示①応募する研究種目の〔応募情報入力〕をクリックします。

②重複応募に関する注意書きが表示されます。内容を確認して〔ＯＫ〕をクリックします。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（５）③研究計画調書管理メニューが表示されます。

スライド31～33へ
スライド34～35へ
スライド36へ

スライド37へ30

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（６）（４）研究課題情報の入力①研究課題名等を入力します。

画面を表示してからの経過時間を表示しています。

注意!
科研費電子申請システム
は、長時間操作が行われない場合、インターネットからの接続を自動的に切断します。
それまで入力していたデータが消えてしまう可能性がありますので、入力が長時間にわたる場合は、〔一時保存〕をクリックしてデータをこまめに保存してください。

採択されなかった場合の審査結果について、開示希望の有無を選択してください。

31

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（７）（４）研究課題情報の入力（続き）②研究組織の情報を入力し、研究分担者の承諾依頼を行います。
注意!
基盤研究等の種目では、研究代表者及び研究分担者全員が e-Rad で研究インテグリティに係る情報を登録していない場合、応募ができません。
e-Radとのシステム連携には通常10分程度要しますが、さらに時間を要する場合があります。
基金種目において、２年度目（2026年度）以降に参画することを予定している研究分担者がいる場合には、「2025年度研究経費」と「エフォート」欄には「０」を入力してください。

＜研究分担者となることを依頼する場合＞「依頼する」にチェックを入れ、〔一時保存〕を行うと、当該研究者へ研究分担者となることを依頼できます。

＜研究分担者となることを承諾した研究者が登録内容を修正する場合＞「差し戻し」にチェックを入れ、〔一時保存〕を行うと、当該研究者が登録内容を修正することが可能となります。

入力が長時間にわたる場合は、〔一時保存〕をクリックしてデータをこまめに保存してください。

32

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（８）注意!

全ての研究分担者が「分担者承諾」の表示にならないと、〔一時保存をして次へ進む〕をクリックしてもエラーとなり、次へ進むことができません。研究インテグリティ誓約状
況が「誓約していない」の表示でも次へ進むことはできますが、研究計画調書を研究機関に提出（送信）する際は、研究代表者あるいは研究分担者全員がe-Radで研究及び研究分担者全員がe-Radで研究インインテグリティに係る情報を登録する必要テグリティに係る情報を登録する必要があがあります。
ります。

全ての研究分担者の「分担者承諾」が完了していない場合は、〔一時保存をして戻る〕をクリックして「研究計画調書管理」メニューに戻り、ほかの入力項目の入力を進めてください。

「分担者不承諾」となっている研究分担者は、研究組織から削除してください。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（９）（５）研究経費とその必要性の入力①研究経費とその必要性を入力します。

数量、単価、金額を入力し、〔再計算〕をクリックすると、金額が自動計算され、研究経費や使用内訳に反映されます。

所定の形式によりCSVファイルを作成し、一括で取り込むことも可能です。

直接経費の入力単位は千円単位となっていますので、ご注意ください。

66文字（132バイト）以内で入力。
39文字（78バイト）以内で入力。

各経費の明細は、一時保存時に年度の昇順で自動的にソートされます。

36文字（72バイト）以内で入力。

「設備備品費」「消耗品費」を計上する場合には、その必要性を必ず入力してください。
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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１０）（５）研究経費とその必要性の入力（続き）②研究経費とその必要性を入力します。
事項を追加したい場
合は〔追加〕をクリックしてください。また、入力後に削除したい場
合は〔削除〕をクリックしてください。
※入力していない費目は、研究計画調書のPDFファ
イルでは「０円」と表示されます。

36文字（72バイト）
３６文字以内以内で入力。
で入力。１で入力。

金額を入力し、〔再計算〕をクリックすると、金額が自動計算され、研究経費や使用内訳に反映されます。

直接経費の入力単位は千円単位となっていますので、ご注意ください。
各経費の明細は、一時保存時に年度の昇順で自動的にソートされます。
「旅費」「人件費・謝金」「その他」を計上する場合には、その必要性を必ず入力してください。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１１）（６）研究費と応募・受入等の状況の入力
研究費の応募・受入等の状況を入力します。
今回応募する研究課題については、既に入力している情報が自動表示されます。

当該研究費の「2025年度研究経費」、「期間全体額」、「2025年度エフォート」を入力してください。
なお、「2025年度研究経費」、「期間全体額」には、本人が受け入れ自ら使用する研究費の直接経費の額を入力してください。

「応募する理由」は300文字（600バイト）以内で入力してください。

研究種目名を選択してください。
科研費以外の場合は、「その他」を選択し、「資金制度・研究費名」、「配分機関名」を入力してください。

「左記の研究課題を応募するに当たっての所属組織・役職」は200文字（100バイト）以内で入力してください。

科研費の研究代表者である場合は、研究分担者の分担金を含む、研究期間全体の直接経費の総額を入力してください。

「e-Rad登録情報を参照」ボタンをクリックすると、「e-Rad情報参照（研究費の応募・受入等の状況）」画面が立ち上がり、e-Radに登録されている研究インテグリティ情報を選択・追加することが可能です。ただし、研究経費や研究機関単位の応募課題は連携しておりませんので、本画面に直接入力してください。
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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１１）

機密保持契約締結有無が有の場合、相手機関及び予算額の入力は任意になります「（４）、 （５）その他の活動」のエフォートは、自動で算出されます。
なお、（１）、（２）、 （３）の合計が100％を超えている場合、エラーが表示されます。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１２）（７）添付ファイル項目のアップロード
添付ファイル項目をアップロードします。

あらかじめ作成した添付ファイル項目（Wordファイル又はPDFファイル）を選（Wordファイル又はPDFファイル）を選択択し、〔登録〕ボタンをクリック。
し、〔登録〕をクリックしてください。

アップロード可能な添付ファイル項目の容量は、研究種目によって異なります。
各研究種目の最大容量⇒ スライド15参照※科学研究費助成事業ホームページの【科学研究費助成事業（科研費）公募情報】より、へ各研究種目の「研究計画調書作成・記入要領」をご確認照ください。
※アップロードした添付ファイル項目を差し替える場合は、一旦削除して再度アップロードしてください。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１３）（８）研究計画調書PDFファイルの生成、提出（送信）①全ての応募情報の入力と、添付ファイル項目のアップロードが完了したら、〔次へ進む〕をクリックします。

注意!

・重複応募制限に抵触していると、エラーメッセージが表示されます。
・全ての研究分担者の承諾及び当該研究分担者の所属研究機関の承諾が完了していないと、エラーメッセージが表示されます。

〔次へ進む〕をクリックすると、研究計画調書（PDFファイル）の生成が開始されます。
39

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１４）②生成された研究計画調書のPDFファイルを確認し、〔確認完了・提出〕をクリックします。

必ず、研究計画調書のPDFファイルを確認してください。

研究計画調書のPDFファイルを確認し、問題がなければ、〔確認完了・提出〕をクリックしてください。
※PDFファイルの確認を行わないと、ボタンを押すことができません。
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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１５）③研究計画調書を研究機関に提出（送信）します。

注意!
｢確認完了・提出｣処理を行うと、研究代表者は修正ができなくなります。修正する場合には、機関担当者が〔却下〕して、研究代表者が修正できる状態にする必要があります
ので、機関事務担当者に連絡してください。

41

５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１６）③（続き）
下のような画面が表示されれば、所属研究機関への提出（送信）手続きが完了です。

提出（送信） し た研
究計画調書を確認することができます。

注意!

所属する研究機関の定める期限までに、研究計画調書を提出（送信）してください。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１７）添付ファイル項目の登録が済んでいれば、応募情報の入力が未完了、あるいは分担者承諾が未完了の状態でも、確認用のPDFファイルを作成することが可能です。
※ただし、確認用のPDFファイルは研究機関に提出（送信）することはできません。

確認用のPDFファイルには、「提出確認用」という透かしが入ります。

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５．応募者（研究代表者）が行う手続き（１８）

確認用のPDFファイルには、「分担者未承諾」や「機関未承諾」といった分担者承諾の状況が表示されます。
研究分担者の所属研究機関による承諾まで完了
すると、分担者承諾状況の表示は消えます。

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６．研究分担者が行う手続き（１）応募者①「応募者向けメニュー」の〔研究分担者の処理を行う〕をクリックします。

45

６．研究分担者が行う手続き（２）②〔応募中〕をクリックし、折りたたまれている一覧を表示させます。

46

６．研究分担者が行う手続き（３）②分担者の承諾を行いたい課題の「承諾状況」にある〔登録〕をクリックします。

47

６．研究分担者が行う手続き（４）②「承諾」、「不承諾」を選択し、「学位」、「エフォート」を入力の上、〔OK〕をクリックします。

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６．研究分担者が行う手続き（５）※特別推進研究、基盤研究（Ｓ）、学術変革領域研究（Ａ・Ｂ）、国際共同研究加速基金（国際先導研究）の場合は、研究分担者が自身の研究費の応募・ 受入等 の状況を入力する必要があります。

「e-Rad登録情報を参照」ボタンをクリックすると、「e-Rad情報参照（研究費の応募・受入等の状況）」画面が立ち上がり、e-Radに登録されている研究インテグリティ情報を選択・追加することが可能です。
ただし、研究経費や研究機関単位の応募課題は連携しておりませんので、本画面に直接入力してください。

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