Código Global de Conduta & Ética(COCE)

COCE, for the Future

Conteúdo

1.
2.
3.
4.
5.

Mensagem do Presidente
Filosofia Fundamental
Código Global de Conduta & Ética - COCE (10 crenças)
COCE Fluxo de Confirmação
Código Global de Conduta & Ética (Explicações)2

1. Mensagem do Presidente
Caros membros do Grupo Toyota Tsusho.
Como recém-nomeado Presidente e CEO, refleti sobre o Código de Condutae Ética (“COCE”) implementado 2 anos atrás, sinto uma grande
responsabilidade em manter uma ênfase consistente na gestão do grupo
TTC aderindo aos altos padrões de segurança e ética corporativa.
Como os domínios de nossos negócios crescem rápida e globalmente,surgem mais oportunidades em diversos mercados e com novos parceiros.
Com isso aumentará a complexidade para a tomada de decisões e temos
que decidir rapidamente, por isso é cada vez mais importante mantermos e
implementarmos em nosso grupo, nossos valores fundamentais
compartilhados, derivados do COCE.
Eu valorizo o Toyota Tsusho Group Way, que é o “DNA” de nossa empresa,“On-site, hands-on, in-touch”, “Teamwork” and “A passion for business”,
como inspiração ao Grupo Toyota Tsusho para prover soluções aos
problemas de nossos clientes e sociedade, criando novos valores e
contribuindo para a construção de um futuro próspero para todos, com
nosso exclusivo “Toyota Tsusho like work”.
Eu apelo a todos os membros do Grupo Toyota Tsusho que garantam uma
profunda compreensão dos 10 Credos do COCE e que todos os gerentes
compartilhem e discutam com seus times, assegurando ocompartilhamento e compreensão sobre a importância do “COCE”.
Todos nós devemos consistentemente colocar o COCE em primeiro lugar,
com integridade, inserindo o COCE em nosso trabalho diário.
Vamos assumir esse desafio juntos!

Julho 2, 2018
TOYOTA TSUSHO CORPORATION
President & CEO
Ichiro Kashitani

32. Filosofia Fundamental
Filosofia Corporativa
Viver e prosperar em conjunto com as pessoas, a sociedade e o Planeta,
nosso objetivo é ser uma empresa de geração de valor que contribui paraa criação de uma sociedade próspera.

Guia Comportamental
Como um bom cidadão corporativo:Conduziremos atividades empresariais abertas e justas;
Vamos ser socialmente responsáveis empenhados na conservação do meioambiente;
Vamos ser criativos e empenhados em prover valor agregado; eVamos respeitar as pessoas nos empenhando para criação de um ambientede trabalho envolvente.

Filosofia
FundamentalCódigo
Global de Conduta & ÉticaVisão“Shokon”
A Paixãopelos
Negócios

Plano deNegócios
Médio Prazo& Plano Anual“Genchi, Genbutsu,Genjitsu”“Team Power”
Teamwork

On sight, hands on,In touch

The Toyota Tsusho Group Way4

3. Código Global de Conduta & Ética（10 crenças）
1. Estamos comprometidos com a "SEGURANÇA" para criarmos um
ambiente de trabalho saudável e seguro;
2. Iremos cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis; incluindo alei anticorrupção, antitruste e da concorrência, e as leis eregulamentos comerciais;
3. Estamos comprometidos em elaborar relatórios financeiros
precisos;
4. Somos responsáveis pelo cumprimento de todas as regras daempresa;
5. Vamos agir com integridade, honestidade e transparência, eproteger e desenvolver a confiança entre todas as partes interessadas.
6. Vamos contribuir para o desenvolvimento sustentável da sociedade.
7. Vamos promover eambientalmente amigáveis

prosseguir

atividades

corporativas

8. Vamos agregar valor através da inovação e "Kaizen" (melhoriacontínua).
9. Nós respeitaremos os Direitos Humanos
10. Vamos abraçar a diversidade e inclusão dentro de nossa empresa esociedade.

54. COCE Fluxo de Confirmação
Isso está consistente com o COCE ?
NÃOSIMIsso é legal?
はいSIMNÃO CONTINUE
Isso é contra nossaFilosofia FundamentalNÃONÃO

Está em
conformidade
com as regras daempresa?

Segurança eSaúde estãoassegurados?

SIMNÃO

InícioVocê ficaria
orgulhoso se sua
família soubesse
disso ?

Consistência Confirmada !
Você pode ir em frente !

SIMSIMNÃO

Isso contribuipara asociedade ?

NÃO CONTINUE
Isso é contra nossa Filosofia
Fundamental

SIM

Isso respeita osdireitos
Humanos ?
Isso é
ambientalmentesustentável?

NÃOSIMNÃO

6

5. Código Global de Conduta & Ética(Explicações)1) Estamos comprometidos com a "SEGURANÇA"para criarmos um ambiente de trabalho
saudável e seguro;
A segurança e saúde de todos os nossos membros é a base de nossa atividadecorporativa.
Portanto,• Temos de tomar medidas adequadas para resguardar a segurança esaúde uns dos outros e qualquer pessoa afetada por nós no curso denossas atividades corporativas.
• Devemos cumprir com toda a segurança e as leis relacionadas com asaúde regulamentos e normas internas.
• Vamos entusiasticamente participar de treinamento e iniciativas para
segurança e saúde.
• Iremos utilizar e desenvolver nosso sistema de gestão de segurança esaúde.

72) Iremos cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis;
incluindo a lei anticorrupção, antitruste e daconcorrência, e as leis e regulamentos comerciais;
Conformidade (Compliance) é uma obrigação em todas as nossas atividades corporativas. Umúnico ato não conforme pode nos prejudicar severamente e denegrir nossa reputação e valor
corporativo.
Portanto,•••Devemos nos familiarizar com todas as leis e regulamentos (incluindo regrasinternacionais) que regem a nossa área de responsabilidade e cumpri-las rigorosamente
em todos os momentos.
Temos de procurar o aconselhamento jurídico ou conselho legal qualificado nos casos em
que estivermos inseguros.
Devemos denunciar qualquer situação de não conformidade (compliance) através doscanais apropriados.

Uma única violação de qualquer anticorrupção, antitruste e direito da concorrência ou lei decomércio e sua regulação, podem levar a penalidades severas, assim como acusaçõescriminais e danos irrecuperáveis à reputação, tanto para o indivíduo como para a empresa.
Portanto,
••
•
•

•

Devemos ter total conhecimentos sobre as leis aplicáveis, anticorrupção, leis eregulamentos antitruste, do direito da concorrência e do comércio, e cumpri-los em
todos os momentos.
Não devemos oferecer, dar ou receber presentes, refeições ou entretenimento para
qualquer fim ilegal ou antiético.
Temos de competir de forma justa no mercado e evitar qualquer atividade que possa
levar à violação das leis antitruste / da concorrência e regulamentos.
Devemos ter cuidado extra, sempre que nos encontramos com concorrentes e,especialmente, evitar quaisquer discussões sobre informações sensíveis, incluindo,
participação no mercado, marketing, preços e estratégias de preços.
Temos de saber que certos itens, destinos, ou instituições podem ser embargadas ou
proibidas e devemos tomar cuidado extra para garantir que todas as transaçõesinternacionais sejam realizadas de acordo com leis e regulamentos aplicáveis.

83) Estamos comprometidos em elaborar
relatórios financeiros precisos;

Como membros de uma companhia aberta, a precisão em nossas
informações financeiras é essencial, tanto para nós, como para os nossos
stakeholders.
Portanto,• Devemos tomar cuidado extra para verificar os números que apuramos
ou fornecemos.
• Devemos seguir os princípios contábeis aplicáveis.
• Devemos divulgar nossas informações financeiras no prazo apropriado,
de maneira precisa e não enganosa.
• Devemos manter registos confiáveis, precisos e disponíveis de todas astransações.

94) Somos responsáveis pelo cumprimento detodas as regras da empresa;••

Devemos entender e seguir todas as regras da empresa.
Nós devemos considerar que qualquer violação das regras daempresa, pode levar a uma ação disciplinar.

105) Vamos agir com integridade, honestidade etransparência, e proteger e desenvolver aconfiança entre todas as partes interessadas.
Como um bom cidadão corporativo, nos comprometemos com ahonestidade, integridade e transparência, além das leis e regras. Com este
compromisso, acreditamos que a confiança será fomentada entre todas aspartes envolvidas e servirá de alicerce em nossas atividades corporativas.
Portanto,• Nós não só perseguiremos nosso lucro. Vamos levar em consideração ointeresse das diversas partes envolvidas e nos esforçaremos para ganhara sua confiança.
• Iremos realizar apenas atividades empresariais que suportem uma
validação frente a ética local e internacional.
• Respeitamos e protegemos informações confidenciais, dados pessoais,
propriedade intelectual e segredos comerciais, nossos e de outros.
• Não devemos lidar com qualquer pessoa que pratique ou esteja
conectado a qualquer organização criminosa ou atividade ilegal.
• Não devemos fazer declarações falsas, enganosas e não adotaremos
comportamento ou observações depreciativos sobre os outros. Se
houver um erro, vamos corrigi-lo imediatamente.
• Devemos divulgar para a empresa qualquer conflito de interesse emrelação as nossas responsabilidades e não devemos priorizar interesses
pessoais sobre os interesses da empresa.
• Não devemos usar a propriedade da empresa para outros fins que nãoos da empresa.
• Nós não iremos nos envolver ou seremos envolvidos em delações
comerciais.

116) Vamos contribuir para o desenvolvimentosustentável da sociedade.
Nós acreditamos profundamente que a chave para o nosso sucesso
sustentável é a harmonização e desenvolvimento conjunto com as pessoas, asociedade e o planeta.
Portanto,• Trabalhando em conjunto, entre os negócios locais, a comunidade e asautoridades governamentais de todo o mundo, vamos nos manter
conscientes da necessidades locais e globais e contribuir para a
construção de uma base sustentável para o desenvolvimento industrial eeconômico.
• Iremos promover vigorosamente atividades de contribuição social em
todo o mundo, particularmente na educação, assistência social e meio
ambiente.

127) Vamos promover e prosseguir atividades
corporativas ambientalmente amigáveis.
Harmonizar nossas atividades corporativas com o meio ambiente está
profundamente enraizado na nossa filosofia fundamental.
Portanto,• Devemos cumprir rigorosamente as leis e normas ambientais locais e
globais.
• Iremos desenvolver tecnologias amigas do meio ambiente, serviços,
produtos e modelos de negócios.
• Vamos reduzir resíduos, reutilização e reciclagem de recursos na
condução de nossas atividades corporativas.
• Vamos examinar devidamente o impacto ambiental na condução denossos atividades corporativas.
• Vamos cautelosamente monitorar e avaliar o impacto da nossas
atividades corporativas sobre o meio ambiente através de nosso
Sistema de Gestão Ambiental.

138) Vamos agregar valor através da inovação e"Kaizen" (melhoria contínua).
Para crescer de forma sustentável e contribuir para a mudança da sociedade,é essencial nos comprometermos com a criação de novas ideias e valor paraa sociedade melhorando continuamente nossas atividades corporativas.
Portanto,• Vamos interligar e partilhar diferentes ideias, tecnologias econhecimentos, através de nossa rede global e cadeia de valor.
• Nós iremos melhorar continuamente nossos modelos de negócios e
processos através das atividades de PDCA e Kaizen.
• Vamos entusiasticamente expandir nossa inovação e Kaizen em toda
nossa cadeia de valor e em novas áreas de negócios.

149) Nós respeitaremos os Direitos Humanos
Respeitar as pessoas está profundamente enraizado em nossa filosofiafundamental. Não toleramos qualquer abuso dos direitos humanos.
Especialmente:• Não devemos nos envolver ou estar envolvido em qualquer negócio queseja contra a dignidade humana.
• Não devemos discriminar raça, cor, sexo, religião ou nacionalidade.
• Não devemos nos envolver em atividades que explorem trabalho infantil,tráfico de seres humanos ou qualquer outro tipo de trabalho forçado ouinvoluntário.
• Não devemos tolerar qualquer forma de assédio.
• Não devemos lidar com qualquer pessoa que esteja engajada ou
envolvida em quaisquer violações dos direitos humanos.

1510 ) Vamos abraçar a diversidade e inclusão
dentro de nossa empresa e sociedade.
Acreditamos que a diversidade e a inclusão são a fonte da inovação e
crescimento. Nossa diversidade nos permite alavancar diferentes
perspectivas, a fim para responder à dinâmica crescente do ambiente denegócios e as necessidades dos clientes em todo o mundo.
Portanto,• Vamos promover um ambiente de trabalho diversificado, onde pessoas
de diferentes raças, nacionalidades, sexos e idades trabalharem
ativamente juntos.
• Vamos promover a igualdade de oportunidades a todos os membros,
independentemente da sua raça, nacionalidade ou sexo.
• Vamos promover uma comunicação aberta através e entre todos osníveis e membros de nossas organizações.
• Vamos aprimorar nossa experiência em integração pós-fusões para
ganharmos vantagem competitiva.

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Anotações importantes:
A fim de materializarmos o COCE,• Todos os membros devem relatar imediatamente qualquer violação deste
COCE através dos canais apropriados fornecidos.
• A empresa garante que não haverá retaliação de qualquer tipo, a quem fizer
uma denúncia, de boa fé, sobre qualquer violação deste COCE.
• Todos os membros devem cooperar plenamente com eventuais
investigações na empresa sobre qualquer violação deste COCE.

TOYO TA TSU SHO COR PORATION
Compliance & Crisis Management Dept.
Compliance Management GroupFirst Edition

July 1st , 2016

Second Edition July 2nd , 20181718