別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合消防本部・警防課

個人情報ファイルの名称

救急・救助・予防情報管理システム
ベストル１１９Light

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され
釧路東部消防組合消防本部警防課
る事務をつかさどる組織の名称
救急・救助出動や防火対象物等の管理事務におけ個人情報ファイルの利用目的

る、統計管理、各種調査対応、検証等のために利用する。

記録項目

1 氏名、2 住所、3 性別、4 生年月日、5 国籍、6 電話番号、7 病歴、8 傷病者の家族情報

記録範囲

救急出動した際の傷病者の情報

記録情報の収集方法

出動した隊員による記録作成によりシステム登録
される

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２（電算処理ファイル）号（マニュアル処理ファ
政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨

行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

含まない

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合釧路消防署・予防指導係

個人情報ファイルの名称

住宅用火災警報器設置世帯台帳ファイル

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され釧路東部消防組合釧路消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住宅用火災警報器の設置促進事務における各世帯の設置状況を把握や調査、査察のために利用する記録項目

1 氏名、2 住所、3 住宅用火災警報器設置の有無、4 訪問状況

記録範囲

釧路町内全世帯の上記情報

記録情報の収集方法①確認申請書の提出②現地調査での確認

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１

個人情報ファイルの種別号（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２号（マニュアル処理ファ
政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない
含まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合釧路消防署・警防係

個人情報ファイルの名称

通信指令台地図検索データ

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され釧路東部消防組合釧路消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
記録項目

記録範囲

災害出動時の通信指令における出動隊への指令、現場情報、傷病者等の情報把握のために利用する
1 氏名、2 カナ、3 住所、4 電話番号、5 病歴、通院歴
・地図等検索装置用住宅地図データとして登録されているもの（㈱ゼンリン製 Zmap-TOWNⅡ2016.08版）
・確認申請書の申請があったもの（建基法第 93 条
第 1 項）（建基令第 147 条の 3）（消防法 7 条）
・通知書の通知があったもの（建基法第 93 条第 4項）記録情報の収集方法

・ゼンリン地図データによる・建築物の建築等に関する申請及び確認による要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）釧路東部消防組合消防本部総務課（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
宮園２丁目４１４番地２

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２（電算処理ファイル）号（マニュアル処理ファ
政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない
含まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合厚岸消防署・予防指導係

個人情報ファイルの名称

住宅用火災警報器設置世帯台帳ファイル

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され釧路東部消防組合厚岸消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住宅用火災警報器の設置促進事務における各世帯の設置状況を把握や調査、査察のために利用する

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号、4 世帯情報・家族数、5 建物情報、6 要介助者数、7 住警器設置箇所、8
消火器設置箇所

記録範囲

・厚岸町個人情報外部提供による情報
・職員による住宅用火災警報器設置指導による聴取情報

記録情報の収集方法

職員による住宅用火災警報器設置指導に係る確認作業のデータ、台帳登録

要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第60条第２項第１号☑ 法 第 60 条第 ２項 第 ２（電算処理ファイル）号（マニュアル処理ファ政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－記録情報に条例要配慮個人情報が含含まない
まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合厚岸消防署・警防係

個人情報ファイルの名称

通信指令台地図検索データ

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され釧路東部消防組合厚岸消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

災害出動時の通信指令における出動隊への指令、現場情報、傷病者等の情報把握のために利用する

記録項目

1 氏名、2 住所、3 発信元電話番号

記録範囲

出動を必要としている住民の住所情報

記録情報の収集方法

１１９番通報受信した際の出動が必要な場所の住宅検索

要配慮個人情報が含まれるとき
含まない
は、その旨
記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１

個人情報ファイルの種別号（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２号（マニュアル処理ファ
政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない
含まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合浜中消防署・予防指導係

個人情報ファイルの名称

住宅用火災警報器設置世帯台帳ファイル

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され
釧路東部消防組合浜中消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住宅用火災警報器の設置促進事務における各世帯の設置状況を把握や調査、査察のために利用する

記録項目

1 氏名､2 住所

記録範囲

住宅用火災警報器の設置状況

記録情報の収集方法

訪問等による本人からの聞き取り

要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１

個人情報ファイルの種別号（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２号（マニュアル処理ファ政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない
含まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－

別記様式第７号（第５条関係）■

個人情報ファイル簿（単票）釧路東部消防組合浜中消防署・警防係

個人情報ファイルの名称

通信指令台地図検索データ

行政機関等の名称

釧路東部消防組合

個人情報ファイルが利用に供され
釧路東部消防組合浜中消防署
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的災害出動時の通信指令における出動隊への指令、現場情報、傷病者等の情報把握のために利用する

記録項目

1 氏名､2 住所､3 生年月日､4 年齢､5 性別､6 電話番号､7 搬送履歴､8 病歴､9 位置図､10 世帯情報

記録範囲

災害出動時の通信指令における現場情報、傷病者
情報

記録情報の収集方法

浜中町役場住民環境課戸籍住民係からの住基デー
タの提供による(月１回)

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先（名 称）釧路東部消防組合消防本部総務課
開示請求等を受理する組織の名称（所在地）北海道厚岸郡厚岸町
及び所在地
宮園２丁目４１４番地２
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第60条第２項第１

個人情報ファイルの種別号（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条第 ２項 第 ２号（マニュアル処理ファ政令第21条第７項に該イル）
当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の概要－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名
称及び所在地－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まない
含まれているときはその旨
備

考

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地－