配車管理システム
使用手順書（有）システムオフィス河野目次＜日常処理＞
配車表入力

当月の配車表の入力をします

16P

配車表入力（翌月）翌月の配車表の入力をします

17P

配車ボード

配車表の一週間の予定を参照できます。

18P

稼働状況

車両の一か月の稼働状況を参照できます。

19P

配車表参照

過去の配車表を参照できます。

20P

配車表印刷

得意先別、乗務員別に配車表を印刷できます

1921P

請求書発行

請求書の発行をします

22P

給与計算

給与一覧表、給与明細表を印刷できます

23P

入金入力

入金入力をします

25P

入金状況一覧

入金状況一覧表を印刷します

27P

入金元帳

得意先ごとの入金元帳を印刷できます

28P

更新

月次更新を行います29P

管理

バックアップドライブ、請求書発行方法を指定します

５P

バックアップ「管理」で指定したドライブにバックアップします

29P

過去月参照

過去月の値を参照する時に使います30P※月次更新取消

月次更新を取り消す時に使います。

30P

※売上削除

売上データを削除します

31P※バックアップ復元

バックアップデータを復元します。

31P

得意先登録

得意先を登録します。

6P

乗務員登録乗務員を登録します

7P

担当登録

担当を登録します

8P

車種登録車種を登録します

9P

車両登録

車両を登録します

10P

着地登録

着地を登録します

11P

積込地登録

積込地を登録します12P

得意先区分登録

得意先区分を登録します

13P

自社登録

事業所情報を登録します（請求書発行時に印刷されます） 14P＜月次処理＞＜入金処理＞＜保守・管理＞＜マスター登録＞※についてはタイトルの「配車表管理システム V1.3」をダブルクリックすると使えるようになります。

2

＜メインメニュー＞
メインメニュー＞

システム「haiSysV03.mde」をダブルクリックすると最初の画面メインメニューが立ち上がります。

メインメニューに表示されているボタンをクリックして、作業を開始します。

終了するには「終了」をクリックします。

＜このシステムで出来このシステムで出来ること出来ること＞
ること＞
日々の日々の配車データを配車データを入力
データを入力して入力して、して、売上の売上の算出、算出、請求書の請求書の発行、発行、入金処理、入金処理、給料計算を給料計算を行うことができます。
うことができます。
また、また、車両の車両の稼働状況を稼働状況を見ることも出来ることも出来ます
出来ます。
ます。

3

＜配車管理システム
配車管理システム使用手順
システム使用手順の使用手順の流れ＞

基本情報を設定する。

管理画面設定バックアップドライブ、請求書発行方法など

得意先登録、乗務員登録、車両登マスター登録録等を行う。

配車表入力を行う

配車表入力＜日常処理＞

配車表入力（翌月分）

稼働状況の把握を行う

稼働状況・配車ボード＜日常処理＞

請求書の発行を行う

請求書発行＜月次処理＞

入金処理、給与計算を行う

入金処理＜日常処理＞

給与計算

翌月度に更新

月次更新（更新しても前月の入金処理等はできます）＜月次処理＞

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１．管理画面②①③
システム処理の基本的な情報を登録します。
変更はいつでもできます。
①消費税パターンは、「得意先マスター」で設定した各得意先の消費税パターンが優先されます。
②給与計算時に基本給を考慮するか、しないか設定します。
③請求書用紙のパターンを設定します。
高速代を表示する、行の幅を広げる などです。実際に各パターンで印刷されると違いが分かると思います。

5２．得意先登録＜新規登録時＞
新規登録時＞
得意先コードを入力します。（この時、すでに登録してあるコードであればその得意先の情報が呼び出されます）
以下、必要な情報を入力していきます。
必須は得意先コードと得意先名と税区分です。
「担当者」は「担当者登録」で登録した担当者を指定します。
「税区分」は消費税の切捨て、四捨五入等を指定します。
（指定しなければ、管理の画面で指定した、「消費税パターン」になります）「税パターン」は請求書作成時に、明細ごとに消費税を付けるか、合計金額に対して消費税を付けるか（一括）の区分です。（指定しなければ、自動的に「一括」になります）
住所１、TEL は請求書に表示されます。
入力完了後「登録」ボタンをクリックします。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「得意先検索」ボタンを押して、検索画面の「選択」ボタンをクリックしても OK です。

＜削除時＞
削除時＞
削除する得意先を呼び出し、「削除」ボタンをクリックします。
※導入時は「売掛残（配車）」に売掛残を入力します。タイトルの「得意先登録」をダブルクリックすると入力可になります。

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３．乗務員登録

乗務員を登録します。配車表入力時に必要です。
基本給・・・・給料計算時に使う固定給です。
給料比率・・・・売上金額に対する率です。
在籍状況・・・・在籍か、退社か選択します。
車番・・・・「車両登録」で登録した車番を割り当てます。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「乗務員 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

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４．担当者登録
担当者登録

担当者を登録します。
「得意先登録」時に使用します。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「担当 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

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５．車種登録
車種登録

車種を登録します。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「車種 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

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６．車両登録
車両登録

車両を登録します。
車種は「車種登録」された車種を選択、担当者は「担当者登録」された担当者を選択します。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「車種 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

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７．着地登録
着地登録

着地を登録します。
着地ごとに品名、金額が大体決まっているときはここで入力しておきます。
「配車表」入力時に、着地コードを選択すると、連動して品名、金額が表示されますので入力作業が楽に行えます。また、当然入力時に変更も可能です。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「着地 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

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８．積込地登録
積込地登録

積込地を登録できます。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「積込地 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

12９．得意先区分登録
得意先区分登録

得意先区分を登録できます。
請求書発行時に、ここで指定した区分ごとに発行することができます。

＜修正時＞
修正時＞
リストの中の得意先をダブルクリックして呼び出します。
または、「コード」に「得意先区分 ID」を入力し Enter キーを押しても OK です。
＜登録時＞
登録時＞
「登録」ボタンをクリックします。
（または F10 キーを押します）

13

１０．
１０．自社情報登録
自社情報登録自社情報を登録します。
ここで入力した情報が請求書に印字されます。

14

⑧①

⑨１１．
１１．配車表入力② ③④⑫⑤⑪⑥⑦⑩

ここで、日々の配車実績を入力していきます。修正、削除等もこの画面で行います。

①「行追加」をクリックすると一行追加されるので月日、得意先コード 等を入力していく。
色付けしてある「得意先名」、「乗務員」は直接入力はできないのでその左のコードから入力する。
②日付を入力する。
（例）2/14）
得意先コードを入力またはリストから選択する。
入力すると「得意先名」に表示される。
③得意先 ID を入力する得意先名が入力されます。
④車種 ID を入力する車種まで入力されます。
⑤コード（乗務員コード）を入力する
乗務員のコードを入力またはリストから選択すると、車番まで自動入力されます。
（また右の方に給料比率、給料も自動的に入力される・・・「乗務員マスター登録」であらかじめ入力しておいた値。ただ、変更もできます）⑥積込地 ID を入力します
積込地が入力されます⑦着地 ID を入力します。
着地、品名、金額が入力されます（変更もできます）⑧並べ替え用ボタンです。
得意先順・・・・得意先コード順に並び替えます15日付順・・・・・日付順に並び替えます
乗務員順・・・・乗務員コード順に並び替えます
最後へ・・・・・カーソルを最後の行に持って行きます。
先頭へ・・・・・カーソルを先頭の行に持って行きます。

⑨クリックすると、最後の行が複写されて、一番下にコピーされます。
同じ得意先のデータを連続して入力する場合に便利です。

＜画面を右にスクロールすると出てくる項目です＞
売上金額、免税等を入力します。
売上金額・・・・売上金額（運送費）を入力
免税・・・・・・消費税をつけない（非課税）の場合、チェック
給料比率（％）・・・・乗務員コード選択時に自動入力されます（変更もできます）。
乗務員の給料は以下の式で計算されます。
給料＝（売上金額×給料比率）－給与高速代 +基本給（乗務員マスターで設定）
備考・・・・・・免税にチェックすると「免税」と入力されます。その他書き込み可です。

⑩登録、集計をします。
⑪印刷をします。
⑫カーソルのある行を削除します。
行をクリック → 右クリック → ショートメニューの「削除」 でもできます。

＜その他＞
項目列の幅は EXCEL のようにドラッグで広げたり。縮めたりできます。
また、列の順序の入れ替えもドラッグで変更できます。

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１２．
１２．配車表入力（配車表入力（翌月）翌月）

翌月用のデータを入力する配車表です。
機能は「配車表」と同じです。
翌月になってもまだ翌月になってもまだ前月になってもまだ前月〆
前月〆の請求書発行が請求書発行が出来ない
出来ない場合ない場合、場合、月次更新ができません
月次更新ができません。
ができません。
その場合
その場合、場合、更新せずにここで更新せずにここで配車せずにここで配車データを配車データを入力データを入力します
入力します。
します。

月次更新時にはこのデータが適用されます。

17

１３．
１３．配車ボード
配車ボード

①

②

当月の一週間の配車予定表を表示することができます。
①開始日を入力して Enter または「再表示」ボタンをクリックします。
すると、その開始日から一週間の配車予定表が表示されます。
②「明細」ボタンをクリックすると、以下のようにその日の配車表が表示されます。
ここで、その日の配車表の追加・変更・削除が行えます。
（但し、日付の変更はできません）

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１４．
１４．稼働状況

一か月の車両の稼働状況を確認できます。

19

１５．
１５．配車表参照

過去の配車表を参照できます。ただし、この画面で変更はできません。
処理月は自由指定できます。

１６．
１６．配車表印刷

得意先ごと、乗務員ごとで配車表を印刷できます。

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これをクリックすると以下のような画面になります。

印刷します。

この画面を閉じます。

＜乗務員ごと＞

21

１７．
１７．請求書発行①②

請求書は顧客範囲の指定 と個別指定とどちらでも発行できます。
得意先区分・・・指定しない場合、全得意先区分が対象です。
締日・・・・・・月末以外の場合、選択し直します。
①請求書が複数のページにわたり場合、最初のページに合計金額を記載します。
（最後のページに記載するときはここのチェックを外してください）②また、2 つ以上の得意先で請求先が同じ場合、合計請求書を発行することができます。
合計請求書を発行する場合はここにチェックを入れてください。
＜請求書＞※明細ごとに消費税を付ける得意先の場合、上記のように、備考に「消費税額」として印字されます。

22

※合計に対して消費税を付ける得意先の場合、「備考」には表示されません。

＜合計請求書＞

23

１８．
１８．給与計算①この画面で乗務員を選択します。
②「一覧表」か「個人別明細表」をクリックします。

給料は配車表入力時の給料がそのまま反映されます。

＜給与明細表＞
個人別の給与明細表です。

＜給与一覧表＞24

①②１９．
１９．入金入力③④⑤⑥⑦①入金日を入力します。
最初は当日の日付が自動的に入ります。
②対象月の年、月を入力します。
※対象月は過去の年月でも構いません。ですので前月の入金もこの画面で行うことが出来ます。

③締日等、抽出する条件を選択したら「抽出」ボタンをクリックします。
④得意先を選択します。
選択はリストの得意先をクリックまたはドラッグします。
⑤入金処理であれば「入金」ボタンをクリックします。
入金金額、相殺額、手数料等を入力し、「登録」をクリックします。

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＜入金後の画面＞
画面の「入金金額」のところに金額が表示され、当月残も表示されます。

⑥「入金取消」も同様に行います。

⑦印刷プレビュー
入金状況一覧が表示されます。

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①２０．入金状況一覧②③④①対象月を指定します。
任意の年月が指定できますが、請求書を発行していない月は対象になりません。

②出力区分を指定します。
得意先ごと、得意先区分ごとに出力できます。

③印刷区分を指定します。

④印刷範囲を指定します。

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２１．入金元帳①①顧客検索をクリックします。
見たい得意先の「選択」ボタンをクリックします。

これまでの売上・入金履歴を見ることが出来ます。

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２２．
２２．更新

月次更新を行います。

２３．
２３．バックアップ「管理」で指定したドライブにバックアップを行います。

29

２４．
２４．過去月参照

一時的に過去月に戻ります。
一度終了してシステムを再起動すると現在の処理月に戻ります。

２５．
２５．月次更新取消

間違って更新をしてしまった場合などの時に使います。
「メインメニュー」のタイトルをダブルクリックするとボタンが使用可になります。

30

２６．
２６．売上削除「入金入力」と同じような画面ですが、請求書を発行したデータを削除する時に使います。
請求書のデータは請求書を再発行すれば再作成されます。ですので通常はほとんど使用する事のない機能です。

２７．
２７．バックアップ復元
バックアップ復元

バックアップﾃﾞｰﾀを復元します。
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