ジョブ型研究インターンシップ
参加学生ガイド

ジョブ型研究インターンシップ推進協議会（マッチング支援機関：株式会社アカリク）（2023-01-31更新）

目次：ジョブ型研究インターンシップ 参加学生ガイド
第一章．ジョブ型研究
インターンシップの基本事項

第三章．JD閲覧、応募検討、応募「ジョブ型研究インターンシップ」とは「ジョブ型研究インターンシップ」のメリット
プログラム全体の流れ（概略）
準備物・手続き一覧表①ジョブディスクリプション（JD）閲覧②説明会・交流会（オープンドア）③応募オファー
④応募前の相談 ★
⑤メール通知共有用アドレスの設定 ★
⑥応募確認画面での注意事項 ★
⑦応募の流れ(1) 応募承認依頼・学生支援者の許可確認 ★
⑦ 応募の流れ(2) 応募許可が得られたらシステム上で「応募」をクリック ★

以降の章は詳細説明となります。

第二章．応募前の準備①専用システムの概要②学生アカウント登録③ログインとパスワード再設定
補足事項①所属大学（部局）が協議会に加盟していない②登録項目の公開範囲③対象学年について④受入先の社会保険が適用される場合 ★
⑤学振・その他支援金との兼ね合い ★

応募から選考※ 参加する上での基本項目として、第一章を必ずご覧ください。
特に14ページと15ページで一覧にまとめています。
アカリク事務局：
student-coopj@acaric.co.jp / 03-5464-2125
担当：神中（かみなか）/ 金（きむ）/ 鬼頭（きとう）

2目次：ジョブ型研究インターンシップ 参加学生ガイド
第四章．応募先とのマッチング

第六章．インターンシップ実施後の対応①応募企業のマッチング選考を進める ★
②選考結果を確認する①実施後の手続き一連の流れについて②評価書・評価証明書の受領 ★
③評価証明書第五章．インターン先決定後の対応①雇用契約とインターンシップ実施契約 ★
②留学生に必要な手続き②必要な事前研修を受講③インターンシップを中止する場合④履修登録

その他・各種問い合わせ①大学での単位認定等②企業からの採用案内③各業務の相談や学生からの相談対応について

参考情報※ 参加する上での基本項目として、第一章を必ずご覧ください。
特に14ページと15ページで一覧にまとめています。
アカリク事務局：
student-coopj@acaric.co.jp / 03-5464-2125
担当：神中（かみなか）/ 金（きむ）/ 鬼頭（きとう）

3

用語の説明●事務局○ マッチング支援機関である株式会社アカリクのジョブ型研究インターン
シップ事務局。学生、大学、企業毎に問合せ窓口を設置する。
学生用問合せ窓口 student-coopj@acaric.co.jp●（専用）システム○ 事務局が準備したジョブ型研究インターンシップ専用のマッチングシス
テム。一般のWeb上には非公開なので次のURLよりログインする。
https://2022ss-lgbr.coopj-intern.com/login●●

ジョブディスクリプション（JD）○ 企業ごとのインターンシップの募集要項。
学生支援者○ 学生が参加する上で説明、相談、応募許可を担当する者。
○ ジョブ型研究インターンシップは大学の正課の教育課程であるため、大学の教職員がマッチング時点においても学生を支援します。
■ 大学のキャリアコーディネーターや学生の指導教員等
4

第一章．
ジョブ型研究インターンシップ
の基本事項

5

「ジョブ型研究インターンシップ」とは「ジョブ型研究インターンシップ」は、2022年度から本格的に開始となる、長期・有給のインターンシップ制度で、大学院生を対象とした教育プログラムです。まずは博士後期課
程で自然科学系での研究開発関連のインターンシップが中心となります。

ポイント1
企業

「雇用契約を結び、長期・有給・ジョブ型で実施」
学生
雇用契約

２ヶ月

有給

以上

ポイント2

が前提

ジョブ型
で選考・実施「正規の教育課程として実施」
大学
・単位認定
・応募承認
・契約に関するサポート

ポイント3

等

「インターンシップ評価が採用・就職への活用される」

企業
評価書・評価証明書を発行

評価証明書は他の企業の選考でも活用可6「ジョブ型研究インターンシップ」のメリット

1

給与と単位認定が得られる
●
●
●

2

より先端的な研究プロジェクトや実践的な業務を体験できる
雇用契約を締結する過程を体験できる●

3

学生・企業間で雇用契約を締結することで、秘匿情報の取り扱いや施設・情報の利用権限などを厳密に定めることができ、社員として業務に関わることができます。

自らの専門性やスキルが産業界でどう役に立つか体感できる●

4

給与支払いが前提となり、JDに記載され、労働条件も契約にて定められます。
学振・その他研究支援金と併用して収入を得ることが可能です。
正課の教育課程となり、インターンシップ終了後に単位認定が可能です。

普段の学習活動、研究活動で身につけた知識や技能等について、何がどう活用できるのかを学び、自身の強みの発見、専門分野に関する新たな側面の気づきを得て、これからの研究活動やキャリアに活かしてください。

チームで仕事を進める実践力を養成できる●

企業や研究機関での多くの業務は異分野の研究者や他の職種とのコミュニケーションをしながら進んでいくチームワークです。博士課程の後に民間企業への就職を考える方だけでなく、教員を目指す方にもきっと役立ちます。
7

ジョブ型研究インターンシップ専用システムの概要
大学

企業

専用システム応募オファー

学生※受取設定した時のみ、企業から送られる場合があります②インターン応募
科 指
目 導
教 教
員 員
等
大
学
事
務
等

③応募確認・許可①JD登録⑤ファイル確認学生サポート④契約書、評価書等のアップロード企業
担当者

ジョブ型研究インターンシップ（直接雇用型）のマッチングは、専用システムにて行われます。
本システムは協議会参画団体に所属する方のみ登録可能となっており、マッチングについてのやり取りをシステム上にて行うことが可能です。
8

ジョブ型研究インターンシップ（直接雇用型）は2つの契約を結びます
大学

企業

インターンシップ実施契約

学生
雇用契約(秘密保持契約、誓約書等を含む)

企業-学生間だけではなく、企業-大学間でもインターンシップの実施契約を締結します。
詳細は別ページをご覧ください。
9（参考情報）日本の雇用/労働におけるポイント
従
業
員

労務の提供

企
業

雇用契約
対価の支払い●雇用契約○ 企業で従業員として働き始める際に、「雇用契約」を締結します。無期/
有期の違いや週の労働時間に依ってその内容は変わりますが必ず契約を締結します。
○ 一般に大学/大学院入学の場合よりも手続きは多くなります。博士課程卒
業後、学生の多くは被雇用者として働いています。ジョブ型研究イン
ターンシップでは雇用契約の確認・締結のプロセスも経験できます。
○ 雇用契約を締結後、従業員は労働時間中は使用者（企業）の指揮命令下にあり、労働時間中に想像された特許・発明等の成果は企業の所有物となるのが一般的です。

10

（参考情報）日本の雇用/労働におけるポイント２
メンバーシップ型雇用●●

ジョブ型雇用メンバーシップ型雇用の特徴○ 多くの国の労働法において、雇用契約時に明記すべき内容が決められて
いて、日本では「仕事の内容」の明記が求められます。しかし、日本では慣例的に無期直接雇用（所謂、正社員）の場合は、仕事の内容を限定しない（転勤・転属が前提）雇用契約が主流です。
○ 仕事内容が限定されないため、給与は（一定の枠組み内で）個々人毎に設定されます。
ジョブ型雇用の特徴○ 企業には対外的・対内的様々な仕事があります。開発や製造、販売、知財管理、労務管理、会計等々を分業して企業活動が成り立っています。
○ 各業務毎に必要な知識と経験を持つ社員を採用する方式がジョブ型雇用で、「誰が従事しても同一業務なら賃金は変わらない」のが特徴です。
11「ジョブ」を「選ぶ」インターンシップ
ジョブ型研究インターンシップでは各社のプロジェクトに長期間（2ヶ月以上）参加します。また、雇用契約を結ぶため、機密性の高い情報や技術に触れられます。
そこで、就職したい企業や専門区分が一致している企業という選び方からもう一歩踏み込んでご自身の意欲に加えて、習得技術や研究内容との親和性も鑑みて経験してみたい、今後の研究に役立ちそう、
知見が深まる、進路選択で参考となりそうな
インターンシップを選び、挑戦してみるために「ジョブディスクリプションの内容」を精査します12持っている基礎知識+興味からJDを探してください
昨年度(トライアル期)の特徴的なマッチング実績※左側：学生の専攻 右側：ジョブの特徴
地球惑星科学専攻×接触熱抵抗の調査研究から提案まで
生物学専攻(分析は未経験)×バイオ分野のデータサイエンス
土木工学専攻×AIを用いた社会インフラ運用法の改良検討
数学専攻×ビジネス分野のデータサイエンス、解析アルゴリズム開発「この企業がこんな事業を！？」というおもいがけない出会いがあります。

プログラム全体の流れ（概略）※赤枠は全員に発生する事項
準備期間

専用システムのアカウント登録

JD閲覧・応募検討
毎月初の
共通説明会

〉

毎月
中旬以降～

選考を受ける・
マッチング結果を確認する〉

契約内容の確認・締
結

インターン
終了後

面談での総括
評価書・評価証明書
の受領

〉

単位認定
（学内報告会等）

毎月初旬～〉

プロフィール完成とJDへの応募〉インターンシップへの参加準備

企業との交流会（オープンドア）への参加

14

準備物・手続き一覧表
以下の表はジョブ型研究インターンシップの参加～単位認定までの準備物・手続きの一覧です。全員対応必須の項目は赤字で示します。
準備物・手続き説明

応募前システムアカウント登録

JDの閲覧から応募、受入後対応等最初から最後まで使用

プロフィール情報の入力

応募時に必要。研究テーマ等、自由記述項目も多いため余裕をもって準
備

応
募
・
選
考

学生支援者への応募相談・許可確認

指導教員・キャリアコーディネーター等にあらかじめ相談
その際、契約内容に関する要望書があれば応募時提出

マッチングにおいて企業の求める追加書類

発表スライド、研究概要書など「応募時に回答を希望する質問」への回答

JDの記載項目39番だが「回答必須」の場合もあるので注意

マ
ッ
チ
ン
グ
後
対
応

契約について関係各所へ確認・契約締結

学生・企業間、大学・企業間でそれぞれ必要な契約書あり

インターンシップ事前学習

事務局から提供される事前学習テストを必ず受験

日本学術振興会への書類提出

研究奨励金の支給を通常どおり受け取るため手続きが必要

その他現場受入にあたっての書類準備
研修の受講

企業によっては事務手続きが必要（入館証用の写真等）
研修が提供される場合は受講（※留学生の場合）地方出入国在留管理官署への届け出発行された雇用条件通知書を地元の地方出入国在留管理署へ必ず持参（※留学生で更に該当する場合）個別許可の申請

週28時間を超える労働時間の場合は「個別許可」の申請が必要となり雇用条件通知書を出入国在留管理署へ持参

評価書、評価証明書の受領

インターン終了後に面談と合わせて受領

インターン参加前加入した保険への加入手続き

受入先の社会保険加入が発生した場合、インターン終了後に手続き

完
了
後

15

第二章．応募前の準備

16

②学生アカウント登録
まずは専用システムにてアカウントの作成をお願いします。
専用システムのURLは一般のWeb上では公開されていません。本資料に記載する次のログインURLをSNSや個人的なHP等には決して公開しないでください。
https://2022ss-lgbr.coopj-intern.com/login●●

JDの全体はシステムログイン後にのみ閲覧可能です。
タイミングによりインターン募集を行う企業は変動します。
※協議会参加企業一覧はこちらの外部ページから確認できます17

②学生アカウント登録
専用システム（URLはこちら）よりアカウントを発行してください。
※所要時間7-8分
1.
2.

3.

4.

5.

【新規登録の方はこちら】をクリック
新規会員の登録ページにて「大学院名」「部局・研究科名」「メールアドレス」を入力して【無料登録する】をクリック
a. 「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】をクリック
登録アドレスにシステムより「（★重要）新規会員登録」というメールが送信される。
メール本文より【登録作業を継続する】をクリック（ボタンの有効期限は30分です）
パスワード設定ページにてパスワードを設定して【登録する】をクリック
a. 「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】をクリック「登録時必須項目を入力ページ」に記入した後に【アカウントを登録する】をクリック（記入情報は後から更新できます）

18

②学生アカウント登録
アカウント発行手順を画像付きで一つ一つ説明します。
事前の確認や作成中の疑問点解消に活用ください。
1．【新規登録の方はこちら】をクリック

19

②学生アカウント登録
2．新規会員の登録ページにて「大学院名」「部局・研究科名」「メールアドレス」を入力して【無料登録する】をクリック
下図は２枚に分かれていますが、同一ページで手順2．を行います。

20

②学生アカウント登録
2．新規会員の登録ページにて「大学院名」「部局・研究科名」「メールアドレス」を入力して【無料登録する】をクリック
a．「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】をクリック

21

②学生アカウント登録
3．登録アドレスにシステムより「（★重要）新規会員登録」というメールが送信される。メール本文より【登録作業を継続する】をクリック
注意事項
●
●

システムから自動通知されるメールが届かない場合は迷惑メールフォルダや設定を確認ください。
メール記載の「登録作業を継続する」ボタンの有効期限は30分です。
○ 登録が正常に完了できない場合、以下をお試しください。
【認証が失敗する場合の対処】
1.
2.
3.

HTMLメール表示がOFFになってないか確認する
左の「登録作業を継続する」を右クリックしてURLをコピーしてブラウザで開く
1、2で正常に動作しない場合は事務局にお問い合わせください。

22

②学生アカウント登録
4．パスワード設定ページにてパスワードを設定して【登録する】をクリック
パスワードには英字大文字、小文字、数字を１文字以上含み、英数記号10文字以上で設定します。

23

②学生アカウント登録
4．パスワード設定ページにてパスワードを設定して【登録する】をクリック
a.

「この内容で登録しても宜しいですか？」の確認で間違いがなければ【はい】
をクリック

24

②学生アカウント登録
5．「登録時必須項目を入力ページ」に記入した後に【アカウントを登録する】（記入情報は後から更新できます）

をクリック

注意事項
アカウント作成時点でのプロフィール登録では全て記入する必要はありません【登録時の必須情報】
所属大学院 / 研究科 / 専攻 / 就学状況 / 学年 / 学籍番号 / 姓 / 名 /セイ（フリガナ）/ メイ（フリガナ）/ 研究分野 / 語学レベル（日本語）/
これまでの経験から得たスキルセット（※自由記述）/
ジョブ型研究インターンシップ参加意気込み（※自由記述）●●●

自由記述部分を事前に準備していない場合は、登録時点では仮記入でも構いません。
「応募オファー」（※後述）の受取を拒否していない場合、アカウント登録完了時点で企業担当からは確認可能となるため、仮入力する場合は公序良俗に反しないような記述を心がけてください。
大学によって「匿名情報でも企業へ応募前開示しない」方針の場合があります。その場
合、ページ一番下「企業からのスカウトを受け取らない」をチェックしてください。
25

②学生アカウント登録（前ページの続き）
アカウントを登録するボタンはページ途中と一番下の２か所にあります。アカウント作成
だけならばページ途中のボタンまでの入力で大丈夫です。

「企業からのスカウトを受け取らない」ボタンはページ一番下です。

26

③ログインとパスワード再設定
アカウント登録の完了後、こちらのURLより登録メールアドレスとパスワードを入力してシステムにログインできます。
ログイン後は詳細なJD情報の閲覧、プロフィール登録・修正等が可能です。

27

③ログインとパスワード再設定
1.
2.

こちらのログインURL、「ログイン」ボタンの下の「パスワードを忘れた方はこちら」
より任意のパスワードを再設定できます。
ログイン・パスワード設定が上手くいかない場合は、事務局までご連絡ください。

28

補足事項①：所属大学（部局）が協議会に加盟していない
自身の所属大学（または研究科などの部局）がジョブ型研究インターンシップ推進協議会に加盟していない場合、本取組を通じての選考応募・インターン参加希望については対応できません。

ジョブ型研究インターンシップ推進協議会 加盟大学一覧
協議会ホームページを参照 https://coopj-intern.com/membership（参考：2022年4月時点 ※最新の情報はホームページをご覧ください）
北海道大学大学院総合化学院 / 北海道大学大学院情報科学院 / 北海道大学大学院工学院 / 北海道大学人材育成本部 / 東北大学 / 宇都宮大学 / 埼玉大学大学院理工学研究科 / 山梨大学 / 信州大学大学院総合医理工学研究科 / 新潟大学 / 筑波大学理工情報生命学術院 / 筑波大学人間総合科学学術院 / 筑波大学グローバル
教育院 / お茶の水女子大学 / 電気通信大学大学院情報理工学研究科 / 東京大学大学院工学系研究科 / 東京大学大学院農学生命科学研究科 / 東京大学大学院理学系研究科 / 東京大学大学院総合文化研究科 / 東京大学大学院新領域創成科学研究科 / 東京工業大学 / 富山大学 / 金沢大学大学院自然科学研究科 / 名古屋大学
大学院工学研究科 / 名古屋大学理学研究科 / 京都大学大学院情報学研究科 / 京都工芸繊維大学 / 大阪大学
/ 神戸大学 / 和歌山大学大学院システム工学研究科 / 奈良先端科学技術大学院大学 / 鳥取大学大学院工学研究科 / 岡山大学 / 広島大学 / 徳島大学大学院創成科学研究科 / 高知大学大学院総合人間自然科学研究科
医学専攻 / 九州大学大学院理学府 / 九州大学大学院数理学府 / 九州大学大学院人間環境学府 / 九州大学大学院システム情報科学府 / 九州大学大学院システム生命科学府 / 九州大学大学院工学府 / 九州工業大学 /佐賀大学 / 熊本大学大学院自然科学教育部 / 大分大学 / 鹿児島大学 / 大阪府立大学 / 広島市立大学大学院
情報科学研究科 / 東京電機大学大学院先端科学技術研究科 / 東京都市大学 / 明治大学 / 早稲田大学 / 創価
大学 / 中京大学 / 立命館大学 / 関西学院大学大学院理工学研究科 / 神戸薬科大学 / 福岡工業大学工学研究
科 / 沖縄科学技術大学院大学 / 甲南大学 / 中央大学
29

補足事項②：登録項目の公開範囲●

学生の登録用項目のうち、以下については、実際に学生が企業に応募するまで、企業は閲覧できません。
【応募するまで公開されない項目】
氏名（フリガナ）/ 生年月日 / 性別 / メールアドレス / 電話番号 / 現住所●

応募オファー受取を希望した場合のみ、学生の登録用項目のうち以下の項目を企業が確認できます。
【応募オファー受取の場合、企業が確認できる項目】
出身大学・学部・学科 / 出身大学院・研究科（修士）/ 所属大学院 / 研究科 / 専攻 / 就学状況 / 学年 /研究分野 / 所属研究室名 / 指導教員名 / 主たる研究のタイトル / 主たる研究の内容 / 主要な研究業績(論文、学会発表、獲得資金、受賞歴) / 参考URL・研究概要資料 / 免許・資格 / 語学力 / 日本語レベル（海外出身者のみ選択） / 海外留学経験 / その他国際プロジェクト経験 / その他特筆すべき活動 / これまでの経験から得たスキルセット / 自己PR / ジョブ型研究インターンシップ参加意気込み / 将来のビジョン・達成したいことなど

30補足事項④：受入先の社会保険が適用される場合●●●

インターン実施期間が二ヶ月以上の場合、受入先の社会保険（健康保険および厚生年金保険）への加入が発生します。
（※週の労働時間が企業の一般社員の3/4以上である場合）
自身が家族の扶養に入っている場合、扶養者の手取り金額に影響が出るため、あらかじめ扶養者への共有をお勧めします。
受入先の社会保険が適用される場合、インターンシップ終了後は元々加入していた保険への切替作業が必要になりますのでご留意ください。

※詳細は次ページのガイドライン記述をご覧ください。

31

補足事項③：対象学年について

●
●
●
●
●

博士課程に現在在籍されている方が対象となります。
5年一貫制博士課程の場合は3年次以降が対象です。
JDによっても対象学年が異なる可能性があります。
博士課程修了の見通し（見込み）や、中退する可能性はご考慮いただく必要はございません。まずは興味があるインターンシップにご応募ください。
「対象学年ではないが応募したいインターンシップがある」といった場合には、企業担当者へ応募可否の問い合わせが可能です。
各JDの最後に問合せ窓口が記載されておりますので直接ご連絡ください。

32

（参考）
ジョブ型研究インターンシップ実施中の各種保険の取り扱い
労働保険
雇用保険

本インターンシップに参加する学生はいわゆる昼間学生に当たるため、加入対象とならない。

労働者災害補償保険

本インターンシップに参加する学生の業務上の事由又は通勤による傷病等に対して、必要な保険給付が行われる。

社会保険
健康保険
厚生年金保険雇用期間が２カ月を超え、かつ１週間の所定労働時間及び１月間の所
定労働日数が通常の労働者の４分の３以上である場合、インターンシッ
プ期間中は雇用される企業・大学の健康保険及び厚生年金保険に加入することになる。

損害賠償
本インターンシップに参加する学生についても、従業員としての雇用契約関係に基づき取り扱われる。
（引用）文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」P.20
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
33

補足事項⑤：学振・その他支援金との兼ね合い各事業の趣旨に合致するインターンシップであれば参加可能です。
給与の取り扱いについては以下の通りです。
●
●
●
●
●

日本学術振興会特別研究員 ※詳細は次ページにてご確認ください。
○ JSPSへの届出が必要、インターンシップ参加は6ヶ月以内
大学フェローシップ創設事業○ 制限なし次世代研究者挑戦的研究プログラム○ 制限なし
国費留学生、留学生受入れ促進プログラム(文部科学省外国人留学生学習奨励費)○ 資格外活動を得ることが必要
卓越大学院プログラム(WISE Program)○ 併給は可能。ただし、教育研究支援経費はあくまでも学生が教育研究に注力するために必要な支援であるという趣旨に鑑み、有償インターンシップ等の報酬が、主たる報酬として生活費相当額が十分に賄えているかどうか、大学が確認して適切な金額が設定されます。

34

（参考）

（引用）文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」P.21
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
35

第三章．JD閲覧、応募検討、応募

36

①ジョブディスクリプション（JD）閲覧
ログイン後は左側の【インターンシップを探す】からインターンシップ募集をご確認いた
だけます。

37

①ジョブディスクリプション（JD）閲覧●●「インターンシップを探す」ページでは、公開されているJDを検索・絞り込み・閲覧が可能です。
「気になる」はブックマーク機能で、後でまとめて応募検討をしたい場合などにご利用ください。（※企業へは通知されません）※2022年度シーズン開始時の
留意事項
●

●

多くのJDの類型は、企業からプロジェクトが指定される「テーマ付与型」です。
各類型の説明は次ページをご覧ください。

38

（参考）
ジョブ型研究インターンシップの類型（ジョブ内容）
テーマ探索型

テーマ付与型

研究開発支援型

企業・大学からはインターン
シップ募集時に学生に研究
開発テーマを具体的に提示せず、学生が新しい研究開
発テーマ*を提案・探索

企業・大学がインターンシッ
プ募集時に学生に研究開発
テーマ*を提示

企業・大学はインターンシッ
プ募集時に学生に特定の研究開発支援業務*を提示* 研究開発テーマ、研究開発支援業務の内容については、開発関連業務などをめ学生の研究経験が生かせる業務を柔軟に付与

含（引用）文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」P.11
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
39

①ジョブディスクリプション（JD）閲覧●●

JDの内容は【詳細】をクリックして遷移するページより確認できます。
「求人」と「企業」の情報がまとめられており、JDの記載内容全文は「詳細を見る」
より確認できます。「企業」のタグを選択するとJDを掲載している企業の基本情報（本社情報や資本金など）が確認できます。
JD以外にも学生向け説明会や交流企画（「オープンドア」）にてインターンシップについての情報を得ることができます。
※「企業」には次の内容が記載
●
●
●
●
●
●
●
●
●

企業・研究機関名
URL
資本金
所在地
設立年月日
従業員数
平均年齢
代表者氏名
事業内容

40

②説明会・交流会（オープンドア）
ジョブ型研究インターンシップへの理解や、応募の検討をサポートするために、事務局
は大学と協力して定期的に学生向け説明会を開催します。
【事務局での共通説明会】○○○

各月初の平日にオンライン形式で開催され、システムに登録したすべての方が参加可能
その月で募集を行う企業がインターンシップを紹介するプレゼンを実施※企業の参加調整がつく場合のみ
参加方法はシステム登録者宛のメール、およびシステムログイン後に確認できる「お知らせ」にて案内します。

【大学（研究科等）個別の説明会】○○○

大学によっては個別の説明会が開催され、そこでジョブ型研究インターンシッ
プの概要説明がされます。
キャリアセンターや自身が所属する組織の案内をご確認ください。
説明会への参加を希望される方は、大学からの掲示・メール案内等に記載される方法で申込します。
41

②説明会・交流会（オープンドア）
JDには学生が応募前問合せを行える連絡先が掲載されますが、学生・企業両者の相互理解を深める交流機会「オープンドア」を毎月開催します。
●●「オープンドア」は期間内の特定の日時において、未応募の学生との個別面談（オンライン）を実施できる企画です。
実施の流れは以下の通りです。※変更の可能性あり（1）実施期間で予約可能日時の枠 (1時間を想定)をアカリク事務局から企業に公開（2）企業は公開された予約可能日時枠から希望日時を指定して予約※予約は先着順、 1社2枠まで実施可（3）日時が確定したらそれぞれ個別の参加用 URLをアカリク事務局より発行（4）企業の実施日時はまとめてシステム登録学生に実施期間の前営業日に告知（5）告知された実施日時について参加を希望した学生に対してのみ参加用 URLを共有（6）当日:参加学生は事前に案内された URLより入室し、アカリク事務局が企業のブレイクアウトセッショ
ンに先着順に 1名ずつ案内して企業担当と面談する。
※1名あたりの所要時間は 10分まで※1枠あたりの参加可能学生：最大 5名程度を想定※日時予約方法：応募受付中の企業に対して別途メールで案内42

③応募オファー
企業は、登録学生のプロフィールを確認して「応募オファー」を送ることができます。学生の皆様はそちらも加味した上で応募先をご検討ください。
●

●
●
●
●

登録学生自身で希望する / しないを選択することができます。
○ 希望しないを選択した場合、応募先企業を除く全ての企業は登録情報の一切を閲覧できません。
学内のコーディネーターがマッチングを行う場合など、大学または部局単位で応募オ
ファーの使用方針が決められることもあります。
応募オファーによる応募と通常の応募に差はなく、応募オファーを受けたJDでも選考が必ず合格するとは限りません。
応募オファーは返事や応募をしなくても不利益、問題が生じません。
マッチングが成立したら、応募オファーは受け取らない設定に変更されます。

43

④応募前の相談●●

JDの内容に関する疑問点があれば応募前に企業の担当者に確認が可能です。
○ 問合せ先はJDの最下部に記載されていますのでご連絡ください。
どのインターンシップが応募先として適しているか分からない場合、アカリクのキャリ
アアドバイザーへの相談、メールでの質問も可能です。
以下のフォームより必要事項を記入してご提出ください。
【面談希望フォーム】https://forms.gle/cHikq1feD9HUyvcAA【問い合わせ先】株式会社アカリク ジョブ型研究インターンシップ事務局
アドレス：student-coopj@acaric.co.jp
担当：神中（かみなか）●

応募希望のJDについて、インターンシップ科目教員や指導教員にも相談してください。
○ JDに記載された契約内容に関する考え方について調整が必要になるとき、大学からの「要望書」を応募時に提出することもあります。
○ 指導教員への相談は自身の研究計画との兼ね合いも考える上で非常に重要となります。ぜひ事前にご相談ください。

44

⑤メール通知共有用アドレスの設定
応募・マッチング結果、およびその後の契約手続きなどの状況共有のために「メール通知共有用アドレス」として学生支援者アドレスを追加してください。
●●

メール通知共有用アドレスへの学生支援者アドレスの追加は、プロフィール登録とあわせて学生自身で入力する必要があります。
○ 大学からの指示に応じて指導教員等のアドレスを先生に確認した上で入力・認証依頼をしてください。
○ 専攻事務やインターンシップ担当教員のアドレスなどは登録時に選択した大学名・部局名に応じて自動入力されていることもあります。
不適切な記入の場合、大学事務アカウント側で修正することもあります。

アドレス入力後にクリック（入力アドレスへ認証依頼メールが送信されます）45

⑥応募確認画面での注意事項●●●●

応募するインターンを決めたら「応募承認依頼＞」ボタンから進んでください。
○ プロフィール情報に不備がある場合には応募ができません。
応募条件、事前準備物等について、応募前によく確認してください。
JDの「応募時に回答を希望する質問」に質問が記載されている場合は、応募時にその内容を必ず記載するようにしてください。
質問への回答は「応募する＞」ボタンの後の確認画面から入力・提出可能です。

46

⑦応募の流れ(1) 応募承認依頼・学生支援者の許可確認
応募は以下の手順を踏みます。
1.
2.
3.
4.

プロフィールの必須項目を全て埋める
JDの「応募承認」をクリックする
学生支援者全員にシステム上から依頼が送付される学生支援者が承認依頼メールを確認、応募許可を判断する※参考：支援者に送られるメール47

vii 応募の流れ(2) 応募許可が得られたらシステム上で「応募」をクリック
1. 学生支援者からの応募可否は、メールでお知らせされます
2. 全員の応募許可が得られたら、システム上で「応募」をクリックして下さい
3. 応募完了後は、企業からの連絡内容に従います※特に２つ目の手順を忘れずに実行してください。
メール文面(サンプル)

システム上から「応募」

48

第四章．応募先とのマッチング49

①応募企業のマッチング選考を進める
Ⅰ．プロフィール選考●●

企業（インターン）によっては登録プロフィールによる選考があります。
通過の場合、マッチング面談が設定されます。

Ⅱ．マッチング面談●

マッチング面談（※原則１回ですが場合によっては複数回）として受入先部署の担当や人事担当と面談に応じてください。

●

企業側より資料（研究発表スライド等）を準備するよう、指示があればご準備ください。

●

マッチング結果が確定したら場合、企業からシステム上にて結果が入力され、それに応じたメッセージが通知されます。

●

辞退する場合は必ず結果通知を受け取る前に伝えてください。（詳細は次ページ参照）

50

①応募企業のマッチング選考を進める
Ⅲ．マッチング面談後の辞退、成立時他企業への辞退【マッチング面談後の辞退連絡】●

最終選考の面談後に、自身の希望に合わない、JDの内容・印象と著しく異なると感じた場合は辞退が可能です。

●

辞退連絡期限は、最終選考実施日から１営業日以内となります。

●

辞退連絡がない場合、辞退意思なしとし、企業からの受入決定連絡があった場合
は、その受入企業とのマッチングが成立したものとします。

●

原則、選考後の辞退は行わないよう、JDを確認し不明点は事前に質問した上で選考を受けてください。

【マッチング成立時の他企業への辞退連絡】●

複数のインターンへ応募・選考している状態で受入決定連絡があったとき、他に選考の予定がある場合、それらの企業に対して受入決定連絡を受けた翌営業日までにメール・電話等で必ず辞退連絡をしてください。

●

複数の受入決定連絡を受けることがないよう、迅速なご対応をお願いします。
51

②選考結果を確認する
選考結果は応募JD掲載企業よりシステム上にて登録され、それに応じたメッセー
ジが通知されます。
●

通知メッセージは学生支援者にも共有されます。
○

受入通知の場合、学生からメール・電話等でインターン参加受諾（意思表明）の連絡をやり取りしている企業担当者・窓口に必ず行ってください。

○

企業から送られる各種契約書の確認やインターン開始準備の手続きは指導
教員・大学事務局と協力して進めてください。

○

不成立の場合はその理由が共有されることがあります。学生支援者と相談しつつ、別のインターンの選考に活かせるようにしましょう。

52

第五章．
インターン先決定後の対応

53

①雇用契約とインターンシップ実施契約
ジョブ型研究インターンシップでは、企業・学生間の雇用契約を基本として、そこに上乗せでインターンシップ実施契約により、大学・企業間の教育プログラムとしての契約内容を定めています。

企業との雇用契約締結●

インターンシップ開始日、労働条件等を調整し、合意できた内容で契約を締結して
ください。

●

各種契約書の内容は、必ず学生支援者とともに確認し、JDや面談にて説明された
内容と大きな相違がないか確認してください。

●

学業の兼ね合いから週や月での実労働日数、勤務地が大学から遠方になる場合の出勤頻度、交通費や宿泊費の補助に関しては必ずあらかじめすり合わせをお願いします。
※ガイドラインの記述もご参照ください。

●

留学生の受入の場合、労働時間により追加で必要な書類が発生するのでお気をつけください。
54

①雇用契約とインターンシップ実施契約
インターンシップ実施契約（大学と企業間の契約）●●●

学生・企業間の雇用契約とあわせて、企業が所属大学とインターンシップ実施契約を締結します。
インターンシップ実施契約書には大学の学生に対する指導責任（秘密情報や学生の報告、知的財産等）とインターンシップを通した教育の内容（単位認定、途中終了等）等を記載しています。
続く５ページで「契約についての考え方」について詳細を記載します。
○ 内容は協議会にて各大学の担当者にも説明済のものになります。参考までにご確認ください。

55

（参考）
ガイドラインの雇用契約に関する記載

引用：文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」、 P28より
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
56

インターンシップ実施契約提示と確認（詳細）１．大学と企業とのインターンシップ実施契約書は、必須に変更し、学生と企業の誓約書、労働条件通知書と併せて必須とする。
２．インターンシップ実施契約書（案）は、協議会審議事項とし、決定の上は、全会員に共通ひな形を使用するか否か判断する
３．共通ひな形を使用しない場合は、以下の１．の流れにより契約手続きを行う
４．誓約書（案）、労働条件通知書（案）については、サンプルとし、書式は各企業の書式を用いるものとする。
５．単位認定に伴う成果報告会において、秘密情報を取り扱う必要がある場合も以下１．②以下の流れにより進めるものとする。

１．契約の基本的流れの考え方①企業のＪＤ掲載時の項目として、契約に関する基本的考え方を記載するものとする。
(2)サンプルを使用する場合(3)共通ひな形・
サンプルを使用しない場合「インターンシッ
プ実施契約書」

共通契約ひな形を使用の旨をＪＤに掲載－

・企業の契約に対する考え方を記載「誓約書」－

サンプルを使用する旨をＪＤに記載「労働条件通知書」－②大学において、学生応募時に、成果報告会に関する要望事項がある場合
は、あらかじめ、まとめておくものとする。
③学生は、企業応募時に、大学の指導教員等及び事務に確認をとり、契約及び成果報告会に関する要望書を提出。（任意、対応者明記）④学生から契約に関する要望書の提出があった場合は、企業は受入決定時までに必要に応じ、大学の対応者と調整する。
⑤選考の結果、受入決定連絡を行う場合は、企業側から契約の要望書に対する回答を書面で学生・大学へ提示する。

①ＪＤ・契約情報掲載
要望書の提出があった場合の流れ(1)共通ひな形の使用する場
合

企業

③
応
募

④
必
要
に
応
じ
調
整

⑤
要
望
書
に
対
す
る
回
答

学生

⑥
受
入
承
諾
の
決
定
の
回
答

要望書提出（任意、対応者明記）②大学⑥その内容を踏まえ、学生は、大学の指導教員等及び事務と相談の上、受入受諾の決定を行うものとする。
57

インターンシップ実施契約提示と確認（詳細）２．それぞれの契約書に対する基本的考え方◆インターンシップ実施契約書（案）に対する基本的考え方①第２条 秘密情報の保持について
秘密情報の保持の有効期間については、以下のとおり整理する
・学生の遵守期間は、企業の規則に従うものとし、学生が遵守する「誓約書」において秘密情報の保持期間を明記するものとする。
（無期限の設定も可。ただし、学生の遵守期間及び遵守期間の調整が可能か否か企業のＪＤに必須で記載をすること）
・大学が学生に対し、秘密情報の保持を遵守させるのは、学生の在学中とし、かつインターンシップ実施契約書の有効期間中とする。（有効期間以降については、大学と企業とが協議して有効期間を延長できるものとする。）
・企業は、学生に対し、インターンシップ期間中における秘密情報の開示・提供は必要最小限度にとどめるよう留意し、秘密情報となるものについて学生に説明すること。
②第２条 学生の大学への報告（成果報告会等）について
・学生は、インターンシップに関する大学への報告が必要な場合は、秘密情報の有無に関わらず、事前に受入企業から書面による事前の同意を得ること。
・大学が秘密情報を含む報告を学生から受ける場合は、大学と企業とで協議の上、秘密保持期間を決定すること。
③第２条 大学の未公表の研究情報を使用したインターンシップについて・企業は、学生に対し、大学の事前の了解がない段階では、大学の未公表の研究情報について、開示または提供を求めないこととし、大学が了解した場合は、大学の事前の書面による同意があった場合以外は、第３者に漏洩およびインターンシップの目的以外に使用しないこと。
④第３条 知的財産権等の取扱いについて
知的財産権等の取扱いについては、以下のとおり整理する
・学生がインターンシップ期間中にインターンシップにおいて創造された成果物、またはインターンシップ終了後においてイン
ターンシップ中に知り得た知識または入手した情報を使用して創造された成果物に関しての知的財産権等については、乙の帰属となるか、または、乙がその承継を受けることができるものとする。
・乙が学生のなした知的財産権等を承継する場合、乙が承継の対価として乙の規程に基づく補償金を学生に支払い、共同でなした発明等を承継する場合は発明者寄与率に基づき乙の規程に基づく補償金を学生に支払うものとする。

58

インターンシップ実施契約提示と確認（詳細）２．それぞれの契約書に対する基本的考え方⑤ 誓約書、労働条件通知書の取扱いについて
・誓約書・労働条件通知書は、大学と学生とで締結するものであるが、企業は学生に誓約書及び労働条件通知書の案を提示をする際は、大学に対し、同様の誓約書及び労働条件通知書の写しを送付するものとする。
・大学は、学生と企業における誓約書及び労働条件通知書の締結に対し、疑義等がある場合は、協議できるものとする。
・乙は、学生との誓約書の締結にあたり、甲と乙で締結するインターンシップ実施契約書の内容を遵守することとする。
⑥ インターンシップの終了について
・インターンシップの終了について、大学、企業双方が終了できる規定を追記⑦ 契約の有効期限について
・インターンシップ実施契約書については、各学生ごとに作成し、有効期間は３か年とする。ただし、延長も可とする。

◆誓約書に関する基本的考え方
・誓約書は、インターンシップ実施前に学生が提出するものとすること
・誓約書には、サンプルを使用しない場合についても損害賠償に関する記載は明記するものとすること
・サンプルを使用しない場合は、ＪＤに「企業の契約に対する考え方」を記載すること◆労働条件通知書に関する基本的考え方
・労働条件通知書については、サンプルで提示した項目について記載すること・サンプルを使用しない場合は、ＪＤに「企業の契約に対する考え方」を記載すること59インターンシップ実施契約提示と確認（詳細）〇ＪＤにおける「契約に関する基本的考え方」の掲示項目について【共通】契約に関する基本的な考え方の必須項目について
以下の「項目」、「条件」、「相談可否」について、ＪＤに記載し、提示すること【ＪＤ記載項目】
項目

条件

学生が遵守すべき秘密情報の範囲

秘密情報の範囲を記載

秘密情報の遵守期間

有（〇年）無期限

単位認定のために実施する成果報告会における手順に
ついて

手順：

単位認定のために実施する成果報告会への企業側の参加の可否について企業の参加 可・否

学生が実施したインターンシップ内容の論文発表や学会発表等の外部への公開の手順について

手順：

インターンシップ実施中における大学の機密情報利用について利用の有無

知的財産権の範囲

知的財産権の範囲を記載

インターンシップに関し創造された成果物に関する知的財産権の帰属について

知的財産権の帰属を記載

上記の補償について

学生に対する補償について記載

大学（大学の指導教員等を含む）の研究情報を利用した
場合の知的財産の帰属と補償について

知的財産権のと帰属と補償を記載

学生の損害賠償範囲の考え方について誓約書に記載する損害賠償の内容を記載

インターンシップの終了の考え方についてインターンシップに関する終了の考え方を記載

誓約書に対する考え方について

上記以外で企業側から考え方を記載

労働条件通知書に対する考え方について

上記以外で企業側から考え方を記載

相談可否

60

②留学生に必要な手続き●●

留学生が包括許可を取得している場合、「週28時間以下の労働」であれば日本人学
生とほとんど変わらずにジョブ型研究インターンシップに参加できます。
○ 「包括許可」の場合は従事可能時間が「週28時間以内もしくは長期休業期間中に1日8時間以内」となり、留学生本人が、住居地を管轄する地方出入国在留管理署に「申請書」「雇用契約書」（もしくは労働条件通知書）「在留カード」「旅券又は在留資格証明書」の4つを事前に提出します。
週28時間以上の労働時間で雇用される場合、「個別許可」を留学生本人が地方出入国在留管理署に取得申請します。
○ 「申請書」「在留カード」「旅券又は在留資格証明書」「在学証明書」「活動内容や活動期間,報酬等について説明する資料（雇用契約書又は労働条件通知書等）」を提出してください。

61

②留学生に必要な手続き

引用：文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」、 P22より
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
62

②必要な事前研修を受講
Ⅰ．事務局の確認テスト（事前学習）の受験●●●

事務局では「知的財産と特許」「情報管理・サイバーリスク」「現場での安全管理」の３項目について理解度確認テスト（Googleフォーム）とそれぞれの事前学習資料（PDF）を用意しています。
マッチング成立を確認した時点で、事務局より参加学生に対して送付。
次のリンクからテストの内容を確認できます。
知的財産と特許
情報管理・サイバーリスク
現場での安全管理63

②必要な事前研修を受講
Ⅱ．大学の事前研修●●

所属によっては既存のコースとの連携でインターン参加前の研修が大学から提供されることもあります。
所属研究室における秘匿情報を持ち出さないよう、指導教員に確認をした上でインターンシップに参加してください。

Ⅲ．企業の事前研修●●

インターンの業務内容に応じて、企業から必要な研修や参考書類などが提供されます。指示に従い、事前に確認してください。
事前に必要な書類や備品（セキュリティカードなど）、手続きの案内等が送付されることもあります。

64

③インターンシップを中止する場合
Ⅰ．インターンシップの中止条件●●

万が一の場合、インターンシップを途中で中止することもあります。
中止条件の一例は以下の通りです。雇用条件通知書または誓約書、およびイン
ターンシップ実施契約書にて詳細はご確認ください。
○ 大学もしくは企業が契約に違反する行為を行った場合○ 学生が雇用契約（社内規則）に違反する行為を行った場合○ 天災その他やむを得ない事由のため継続困難又は不適当となったとき●インターンシップが期間途中で終了した際に、雇用契約期間が残っていた場合の取り決めは誓約書・労働条件通知書にてご確認ください。
○ 例．誓約書に「学生が退職手続きを行う」旨の記載がある

Ⅱ．インターンシップの中止
インターンシップを中止せざる得ない場合は、大学または企業からその旨の連絡があ
ります。

65

④履修登録雇用契約が完了してインターンシップ参加先を決定したら、履修登録手続を実施しま
す。
●
●
●

履修登録期限をあらかじめ確認し、期限内に手続きを行ってください。
履修登録や単位認定において追加で必要となる書類がある場合がありますので、必ず前もって確認ください。
大学や部局によっては「インターンシップ終了後に履修登録を行う」場合もあります。履修と単位認定の手順については大学・部局の指示に従ってください。

66

第六章．
インターンシップ実施後の対応

67

①実施後の手続き一連の流れについて
インターンシップ終了後、その総括が行われます。その内容は次の通りです。
●

企業は「評価書（能力評価と業績評価に分かれる）」と「評価証明書」を作成します。

●

評価書と評価証明書の作成と合わせて、企業は受入学生個人に対して、個別のフィードバック面談を実施します。
評価書（能力評価部分）は事務局から大学に共有されます。
※この際、秘密、知財・ノウハウなどに関わる内容は記載されません。
評価書を参考にして成績評価・単位認定がなされます。
※学生に対して大学独自のレポートや報告書が課されることがあります。
学生は「評価証明書」を自身の就職活動に活用することができます。

●
●
●

68

②評価書・評価証明書の受領●

評価書は「能力評価部分」と「業績評価部分」に分かれます。詳細は次ページのガイドラインの記述を参照してください。

●

評価書および評価証明書を作成して、個別面談を通じて、インターンシップの総括
が企業により実施されます。

●

学生個人は基本的に個別面談で評価書と評価証明書を受け取ります。

●

大学にはシステム経由で評価書「能力評価部分」が送付されます。
この内容は事務局も確認できます。

●「業績評価部分」は内容によってインターンに参加した本人のみに限定して提示される場合があります。機密情報を含む場合は扱いに気を付けます。

69

（参考）
ガイドラインにおける評価の記載

引用：文部科学省「ジョブ型研究インターンシップ（先行的・試行的取組）実施方針（ガイドライン）（案）」、 P32より
https://www.mext.go.jp/content/20210521-mxt_senmon01-000014929_3.pdf
70③評価証明書
ジョブ型研究インターンシップを修了した証として評価証明書が企業から発行されます。直接受け取りもしくはシステムを通して受け取ります。

【評価証明書】●●

評価書（能力評価部分）の成長評価と総合評価を記載されます。
評価証明書は就職活動にて活用可能です。（※他社含む）

71

その他・各種問い合わせ①大学での単位認定等

Ⅰ．大学での単位認定
ジョブ型研究インターンシップは正規の教育課程の単位科目として実施されます。単位
認定にあたり、評価書（能力評価部分）が参考情報として活用され、大学によって「学内でのインターンシップ実施報告会」の発表を認定要件と課している場合があります。

Ⅱ．大学の実施報告会●●

インターンシップ実施報告会は大学・部局の対応次第ですが、情報の取扱いに十分ご注意ください。
実施される場合、各大学でインターンシッププログラムに携わる教員・関係者に向けて行われますので、発表に機密情報が含まれていないか、事前に企業側へ相談してください。

72

その他・各種問い合わせ②企業からの採用案内●●

評価書・評価証明書の提出後に企業から採用に関する案内や、特別な選考ルートの提案などが行われます。
○ 企業の評価は「新卒一年目博士社員」との比較という高い基準で判断されている点、留意してください。
○ 高い総合評価は内定やオファーを約束するモノではありませんが、逆に低い
総合評価が選考不可を意味する訳でもありません。
※前述の通り、評価基準は高めに設定されています。
インターンシップでの経験も踏まえ、ぜひ選考を進めてください。

73その他・各種問い合わせ③各業務の相談や学生からの相談対応について
事務局では専用の相談窓口を設置しております。
ご不明な点や相談事項があればぜひ以下へお問い合わせください。

【問い合わせ先】
アドレス：student-coopj@acaric.co.jp
電話番号：03-5464-2125（アカリクオフィス代表番号）
担当：担当：神中（かみなか）／金（きむ）／鬼頭（きとう）

74

補足資料

75

参考：提出・対応・連絡の一覧（情報の登録→選考結果の通知まで）◯：システム上で対応・確認、△：システムから送られるメールで対応・確認、×：システム外の手段で対応・確認

項目

企業

学生

大学（指導教員等）

大学（大学事務等）※新機能①学生アカウントの登録

―

◯

―

ー

②学生支援者（指導教員等及び大学事務） アカウントの登録

ー

ー

◯

◯
※指定されたアドレスに対してアカリク事
務局にてアカウント発行◯※システムにて自動で学生支援者として登録※大学の判断により応募承認者設定を変更（複数可）③学生プロフィールへ支援者アドレス入力
および応募承認者設定―◯

×※学生による支援者登録および応募承認者として設定を依頼④ジョブディスクリプションの閲覧

―

◯

◯

◯
△
※学生プロフィールにて応募承認者として指定された場合、応募許可確認を実施⑤応募、および応募許可確認―◯△※学生プロフィールにて応募承認者として指定された場合、応募許可確認を実施⑥応募情報の受取・応募状況確認

◯

―

―

◯

学生のみ：◯
学生支援者同席： ×

学生のみ：◯
学生支援者同席： ×××⑧選考辞退の連絡・受取

×

×※電話・メールで直接連絡

ーー⑨学生辞退の確認通知

◯

△

△

△

⑩マッチング結果の通知

◯

△

△

△
※登録されたステータスはシステムで確
認可⑪インターン参加応諾の回答・受取

×

×

ー

ー

⑫学生参加応諾のステータス登録

◯

―

―

◯

⑦選考日時の調整（面接ありの場合）

76

参考：提出・対応・連絡の一覧（受入決定連絡→履修登録まで）◯：システム上で対応・確認、△：システムから送られるメールで対応・確認、×：システム外の手段で対応・確認

項目

企業

学生

大学（指導教員等）

大学（大学事務等）※新機能①受入企業名・ JDの共有

―

×

×

◯

②雇用契約書（案）の提示◯◯
企業がアップロードした
資料を確認

×

◯
企業がアップロードした
資料を確認③インターンシップ実施契約（案）の提示◯◯企業がアップロードした
資料を確認

×

◯
企業がアップロードした
資料を確認④雇用契約書（案）及びイン
ターンシップ実施契約（案）の
調整・締結

×

×

×

×

⑤契約締結完了のステータ
ス登録

◯

ー

ー

ー

⑥履修登録完了のステータ
ス登録

ー

ー

ー

◯

77

参考：提出・対応・連絡の一覧（評価書の取り扱い）◯：システム上で対応・確認、△：システムから送られるメールで対応・確認、×：システム外の手段で対応・確認

項目

企業

学生

大学（指導教員等）

大学（大学事務等）※新
機能①評価書・評価証明書様式
の取得

◯

ー

ー

ー

②作成した評価書（能力評価部分）の提出・取得

◯

◯

×

◯

③作成した評価書（業績評価部分）の提出・取得

×（公開可能な場合：◯）×（公開可能な場合：◯）ーー（公開可能な場合：◯）④作成した評価証明書の提
出・取得

◯

◯

×

◯

78

参考：事前準備～実施後の業務フロー（システム登録～選考前まで）

企業

事務局/システム

学生

大学

システムログイン
アカウント情報提出システム登録（教職員）
学生向け説明会(月初)システムログインアカウント受取ジョブディスクリプション（JD）
作成

JDシステム公開＆アカウン
ト発行

教職員
学生
登録受付

アカウント情報提出（大学事務）

システム登録

企業との個別交流会

学生登録状況を確認（※大学事務）

学生支援者
情報の修正
JD閲覧・応募検討
学生情報閲覧
応募オファー送付

2022/04/27版

参考：事前準備～実施後の業務フロー（JD閲覧～受入合否通知受取まで）

企業

事務局/システム

学生

大学
応募相談・許可確認（指導教員等）

JD閲覧

応募許可承認者へ承認可否の通知

応募企業決定、システムから応募
応募承認(応募許可承認者
のみ)

応募書類確認面談を実施する
書類通過確認、面接案内受取
面談
実施
なし

マッチング状況確認（※大学事務）

面接実施
選考辞退判断辞退許可確認

受入可否決定マッチング結果をシステム登録

結果通知の受取2022/04/27版
80

参考：事前準備～実施後の業務フロー（マッチング成立通知受取～受入決定まで）

企業

事務局/システム
マッチング結果をシステム登録

学生

大学
結果通知の受取結果の閲覧（※大学事務）

雇用条件、雇用契約書案の検討・提示
インターンシップ実施契約書の提示システムにて各種ファイルの取得
労働条件、契約内容の確認・検討

契約内容・条件の調整

不成立
マッチングのステータスを変更

新たに応募

契約締結

履修登録報告確認

履修登録

現場での受入準備

2022/04/27版
81参考：事前準備～実施後の業務フロー（インターン終了後）

企業

事務局/システム
評価書、評価証明書の様式取得

学生

大学

インターンシップ業務（期間終了まで）

評価書（業績評価部分）受領

評価書、評価証明書の発行
面談で成果の総括
評価書（能力評価部分）、評
価証明書の提出

評価書（能力評価部分）、評価証明書の受領※評価書（業績評価部分）は企業が開示可能と判断した場合のみシステム経
由で提出

単位認定

認定報告確認2022/04/27版
82