「クラフトGARDEN」
since 2021

1.参加要項
2.参加者募集概要
3.参加申込書および誓約書
4.搬出入経路および駐車場案内図
5.ブース 一覧表

主催 公益財団法人 朝霞市文化・スポーツ振興公社
住所 朝霞市青葉台1-8-1 朝霞市立総合体育館
T E L 048-465-9811
M a i l kouen@absk.or.jp

1.クラフト GARDEN 参加要項
1

目的
私たちは、緑豊かな公園を舞台にワークショップでの出会いや手作りの「ぬくもり」や「まごころ」に触れる機会を提供し、穏やかな雰囲気の中で訪れた方や参加者の皆様が心身をリフレッシュできることをテーマにしたイベントを開催します。
当イベントは、休日に公園で過ごす人々をターゲットに「五感で楽しめる」ことをコンセプトとしています。公園の木々が新緑を深め、空青く暖かな季節に幅広い世代に親しまれる公園において、「学び」や「発見」、「美味しい」や「綺麗」等の五感に響く、クラフト品等をまごころ込めて届けてくださる方を広く募集しています。

2

参加について当公社が指定する参加資格・方法とします。
※詳細は別紙「募集概要」をご確認ください

3

開催日時当公社が指定する日時とします。
※詳細は別紙「募集概要」をご確認ください

4

開催場所及び区画当公社が指定する場所及び区画とします。
※詳細は別紙「募集概要」をご確認ください

5

参加料及びキャンセルについて当公社が定める参加料及びキャンセル規定とします。
※詳細は別紙「募集概要」をご確認ください

6

参加者の選考方法
１日の参加ブース数を超過する申込みがあった場合は、抽選により参加者を決定します。
※同一品目でのご参加の可能性がございます。
なお、参加決定者から辞退の申出があった場合は、抽選により決定した順位のとおり、繰上げ参加のご連絡をします。

7

その他
・ 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者である、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力の維持・運営・経営に協力・関与するなど、反社会的勢力との交流・関与を行っている場合は参加できません。
・ 過去5年以内に以下の罪により刑に処せられた場合は参加できません。
傷害罪、現場助勢罪、暴行罪、凶器準備集合罪、脅迫罪、背任罪、暴力行為等処罰に関する法律に規定する集団的暴行、脅迫、毀棄の加重、鉄砲刀剣類による加重傷害、常習的な傷害、暴行、脅迫、毀棄の加重、集団的、常習的な面会強請・強談威迫、集団的犯罪等の請託の罪により刑に処せられた（又は執行猶予期間の満了日を迎えた。）場合。
過去５年以内に国税若しくは地方税に関して罰金の刑に処せられた（又は執行有期間の満了日を迎えた。）場合。
禁錮以上の刑に処せられ、その刑を終わり、または刑の執行を受けることがなくなった日から５年を経過していない場合。

・ 参加者が虚偽の申請をした場合や第三者譲渡・貸与をした場合は、参加を停止させていただきます。
・ この要項及び参加者募集概要に定めのない事項は、当公社の指示に従ってください。

<ワークショップ・クラフト品取扱参加者様用>

2.「クラフト GARDEN」 参加者募集概要
当公社では、青葉台公園ゲートボール場において、「クラフトGARDEN」を開催するにあたり、作品の展示や販売をしていただける方、クラフト体験の講師をしていただける方を募集します。
参加を希望される方は、参加要項及び参加者募集概要をご確認のうえ、関係書類を提出してください。
記
1

イベント名

「クラフト GARDEN」

2

開2024年5月19日（日）※ 少雨決行・荒天中止

3

開 催 時 間

１１時００分から15時3０分まで※ 売り切れとなった場合の搬出撤去は、本部にご相談ください。
※ 天候不良等により、やむを得ず中断する場合があります。

4

開 催 場 所

青葉台公園ゲートボール場※ ブースは別紙「ブース一覧」のとおり

5

ブ ー ス 数

１日4５ブース （飲食品ブース含む）

6

ブースサイズ

１ブース 横3ｍ×奥行３ｍ 9㎡

7参１ブース ２，０００円／１日催加日料・ お支払いは、4月30日までに朝霞市立総合体育館窓口で現金にてお支払い、又は、当公社の指定口座にお振込みください。期日までに納入されない場合は、参加をキャンセルしたものとして扱います。
※振込手数料は出店料に含まれません。
・ 荒天等により中止になった場合、参加料は返金いたします。
8

キャンセル

・ キャンセルされる場合は出店可否通知前にご連絡ください。
・ 参加料支払い後の自己都合によるキャンセルでのご返金はできませんのであらかじめご了承ください。

9

募 集 種 目クラフト品の展示、販売及びワークショップ等を基本とします。
※ 別途、飲食品の出店があります。
※ その他の種目は、当公社にお問い合わせください。
なお、以下の種目は取り扱いできません。

・ 来園者の安全を損なう恐れがあるもの
・ 他の参加者の迷惑となるもの
・ リサイクル品
・ 偽ブランド商品等の贋作（がんさく）品
・ 著作権を侵害する品
・ 販売禁止素材を使用した品・ 公序良俗に反する品
・ その他、当公社が不適切と判断した品※ 未成年者の場合は、保護者の同意が必要です。
さらに１５歳未満の場合は、保護者の同伴が必要です。10 駐11 会車場

参加者専用として朝霞税務署（会場より徒歩４分）をご用意します。
※ 会場内への車両の進入、会場周辺での駐停車はできません。
※ 別紙「搬出入経路および駐車場案内図」参照

計

参加者様ごとの会計となりますので、釣銭のご用意をお願いします。

12 搬 入 搬 出

開催日当日に以下のとおり準備、片付けをお願いします。
・ 朝霞税務署駐車場から台車等で運搬をお願いします。
・ 搬入設営は８時３０分から１０時３０分までに終わらせてください。
・ 搬出撤去は原則15時3０分から17時００分までに終わらせてください。
・ 搬出撤去の際には、参加ブース周辺の清掃にご協力をお願いします。

13 貸 出 備 品

当公社からの貸出備品は長机（縦４５㎝ 横180㎝ 高さ69.5㎝）のみとなります。
※ 1ブースにつき2台まで（1出店者毎に2台ではございません。）※ 椅子、テント、台車、ゴミ袋、消毒液等は参加者様がご用意ください。

14 電 気 水 道公園内の電気、水道は使用できません。
※ 発電機を持ち込み、使用する場合は事前に申請をお願いします。
（申請期限4月15日まで）※ 当日、消防署の現場確認の可能性があります。

15 火火器を持ち込み、使用する場合は事前に申請をお願いします。
（申請期限4月15日まで）
火気を使用する場合は、必ずコンパネ等を敷き、人工芝を養生してください。
当日の天候の変化を踏まえたご準備をお願いします。（風除け等）
火気により原状復帰ができない場合は、復帰費用を請求します。
なお、消火器を必ずご用意ください。
※ 当日、消防署の現場確認あり気16 ア ン ケ ー ト

・ 参加日当日の終了後にアンケートを提出していただきます。
・ 参加者は、当日の販売商品、販売単価、販売個数および当日の売上高、その他当公社が指定する事項をアンケートにて、イベント終了時に当公社に提出してください。

17 申 込 方 法

参加を希望される方は、別紙の参加申込書および誓約書【提出用】に必要事項を記入し、取り扱う品目の写真（3枚まで）を添えて郵送、電子メール、直接持参のいずれかの方法で、当公社まで提出してください。申込期限は以下のとおりです。
※署名を持って参加申込とし、当イベントの主旨および全規約を理解したものとします。
※シェア出店の場合、各出店者毎に申込用紙をご提出ください。
なお、申込書のシェア相手欄に双方ともに記載があった場合にのみ成立とします。
【申込期限】 ２０２4年4月15日（月曜）まで※出店の可否については、4月23日までに通知します。
・ 参加ブースの場所は、当公社で指定させていただきます。
決められたブース以外での参加はお断りします。
但し、円滑な運営のため、当日に参加ブースの変更をお願いする場合がございます。

18 選 考 方 法

別紙「クラフト ＧＡＲＤＥＮ参加要項 6 参加者の選考方法」のとおりとします。

19 中 止 の 対 応

荒天等により中止とする場合は、開催日前日の１７時までにご連絡します。

20 感 染 症 対 策

・ 開催日当日に公表されている国のガイドラインに則り、対策を行います。

21 留 意 事 項・ 販売終了後は、現状復帰をしてください。
・ 販売等に関する事故や苦情は参加者の責任として適切な対応を取り、直ちに当公社にその旨を報告してください。
・ 持参された物品の破損、紛失等について、当公社は一切責任を負いません。
・ 公序良俗に反する行為をした場合には、直ちに参加を中止していただきます。
・ 必要に応じて消火器を用意してください。（火気使用の場合、必須）
・ 参加中はゴミ箱を設置し、適切なゴミ処理（排水含む）及び終了後に周囲のゴミ（包装類）回収を行い、持ち帰ってください。
・ 当公社が決定したブースを参加者同士で交換することはできません。
・ 営業中のBGM等は、小音量で公園利用者が不快に感じない範囲で使用することができます。
・ 搬入搬出の際、公園を破損・損傷させないよう留意するものとし、破損・損傷させた場合は、参加者の負担において原形に復するものとします。
・ 公園利用者が不快に感じる行為は禁止します。
・ 営業中は、当公社が交付する許可証を見やすい場所に掲示してください。
・ 発電機を使用する場合は、当公社が指定した場所に設置してください。
・ テントを設置される場合は強風などに備え、重り等のご準備をお願いします。
・ 出店スタッフカードを最大3枚貸与します。開催時間中は、可能な限り着用をお願いします。当カードは、終了時に本部へお戻し下さい。

22 お 申 込 み 先

公益財団法人朝霞市文化・スポーツ振興公社
公園体育施設管理事務所【 住 所 】 〒351-0016 埼玉県朝霞市青葉台１丁目８番１号【 T E L 】 048-465-9811【 F A X 】 048-464-2429【 e-mail 】 kouen@absk.or.jp

【提出用】「クラフトGARDEN」参加申込書及び誓約書
参加要項及び参加者募集概要をご確認の上、ご同意いただける方に限り、以下事項をご記入・ご捺印いただき、郵送、電子メール、直接持参のいずれかの方法でご提出ください。
申込日

2024

年月日

ふりがな
代表者名

名前
ふりがな

出店名
（屋号）

名前
〒―

住所都 道市 町

府 県村 群携帯電話――@

メールアドレス※類似する数字や文字がある場合は、フリガナをお願いします。（例：ｌ（エル）、Ｉ（アイ）、1（イチ）、Ｏ（オー）、0（ゼロ）など）

駐車場利用
※1台
車両ナンバー（上記で「あり」と答えた方）

希望する

かな
種別

地区

長机貸出

希望する

発電機・火器使用

所持資格

希望しない

ナンバー

・

［発電機使用］
活動実績

経歴

・

―
希望台数
※1ブースで2台まで希望しない
有・車種

無［火気使用］

台有・

無□店舗・教室経営□委託販売□イベント出店□飲食店営業許可証□移動販売許可証□食品衛生責任者

その他（）

内容
主な販売内容

価格帯

￥

販売予定数

￥

個（人）

シェア出店相手（屋号及び氏名）「クラフトGARDEN 参加要項 7 その他」に記載のある人物には該当していません。

シェア出店希望〈誓約〉～

出店名（屋号）

有・

無

参加者署名

※個人情報の取り扱いについては、各事業における手続きのために活用し、個人情報の保護に関する法律に基づき、適正に収集、保管、廃棄をいたします。
【送付先】〒351-0016
朝霞市青葉台1-8-1朝霞市立総合体育館
メールアドレス kouen@absk.or.jp

4.「クラフトGARDEN」

搬出入経路および駐車場案内図 駐車場：朝霞税務署 会場：青葉台公園ゲートボール場

会場
青葉台公園ゲートボール場（Cocoiroaoba)<朝霞税務署駐車場内の注意事項>
・ 駐車する際は、当公社の発行した駐車証を見えるところへ提示してください。
・ 駐車証が無い場合は、ご利用出来ません。
・ 駐車する際は、駐車場係員の指示に従ってください。
・ 駐車場は、閉場時間までにご退出ください。（18時閉場）
・ 駐車場で起きた事故につきましては、当公社ならびに朝霞税務署では一切責任を負いません。

朝霞税務署駐車場 →（会場まで350ｍ徒歩5分程）

駐車場は道路の右側に

クラフトGARDEN ブース一覧 ※参加者数や販売品目等により変更の可能性がございます。
入退場口45

飲食エリア

本部123444434241

538 35
39 36
40 37

32 31

1634 33

25 24

1719623 20

722 218930 29 28 27 26
搬入口

18151413

121110