農業者年金記録管理システム研修会資料（福島県）

農業者年金基金

業務部

令和４年８月

情報管理課

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農業者年金記録管理システムとは業務受託機関のネットワーク環境からインターネット回線を通じて本システムにアクセスし、① 年金加入者の最新の加入記録・受給記録等の確認② 届出書等の作成（裁定請求書等の届出書及び送付書、保険料納付額出力、現況届再出力(※農委のみ))③ 年金受給見込額及び死亡一時金の試算④ 提出した届出書の手続きの進捗状況を確認⑤ 統計情報の確認(都道府県、市町村、ＪＡ別)を行うことのできるWebシステムです。

インターネット
し※ＬＧＷＡＮ回線では利用できません

本システムの利用時間

業務受託機関

平日 ８：３０～１７：４５

農業者年金基金(ログイン状態であれば利用者A利用者B１８：００まで使用可能)
原則、火曜日と木曜日を基本として、農業者年金記録管理システム１９時まで使用可能となりました。
記録管理システムのトップページを確認してください。
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農業者年金記録管理システムのメリット

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最新の加入記録・受給記録を確認できます。
受託機関のパソコンで加入者の最新の加入記録、受給記録などの確認ができるので、窓口での対応や加入者からの照会への対応などがスムーズになります。
さらに、受託機関と基金の双方が同じ画面を見ながら、加入者の記録を確認できるので、照会業務が効率化できます。

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届出書作成機能が充実しているので、スムーズに届出書が作成できます。
各種届出書を作成する場合、様式番号から該当する届出書等を検索する方法、届出等の内容から届出書等の様式を検索する方法が選択できます。
さらに、届出書等の様式の入力は、必要項目をガイダンスに従って入力する方式で、最新の基本情報（記号番号、氏名、生年月日、住所、性別）が自動表示されるため、入力作業の負担及び入力ミスの発生リスクの軽減を図ることができます。

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届出書の処理状況を確認できるので、事務処理の遅延防止に役立ちます。
被保険者資格、保険料、年金裁定などの届出書・請求書を届出書作成機能を利用して作成・提出すると、その後は受託機関でも処理状況の確認ができるので、事務処理の遅延防止に役立ちます。

４ 帳簿や名簿類の作成・管理作業が簡素化できます。
届出書作成機能を利用すると、届出書の受付処理簿が不要になるなど、帳簿・名簿等の作成・管理作業が簡素化されます。
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加入者の一覧データを抽出できます。
従来、帳簿で管理していた管内の被保険者や受給権者一覧データを抽出できます。
さらに、年金裁定前の待期者や、受給漏れのケースが多い旧制度死亡一時金のみ受給可能な者の抽出もでき、裁定手続の勧奨に利用できます。

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現況届の提出状況を確認できます。
受給権者情報の画面で、その受給者が提出しなければならない現況届の年金種別(提出した場合は、その提出処理年月日)を確認できます。
さらに、加入者・受給権者情報一覧の検索画面で、現況届の提出対象者一覧の抽出、未提出者のみを抽出することもでき、現況届の提出状況を確認できます。

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さらに、こんな機能もあります。
被保険者が年間保険料納付額等を照会した場合、受託機関でも確認できます。
さらに、受給権者が紛失した現況届は、農業委員会で再発行できます。

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農業者年金記録管理システムの利用にあたって
本システムはＷｅｂシステムですので、インターネットに繋がる環境のパソコンで、Ｗｅｂブラウザがあれば利用可能です。利用できるパソコンの条件は、次ページの「システム利用環境」を参照ください。
また、パソコンに専用のアプリケーションソフトをインストールする必要はありません。

パソコンにアプリケーションソフトをインストールする必要はありません。

Ｗｅｂブラウザがあれば、農業者年金記録管理システムを利用できます。

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農業者年金記録管理システムが利用できるパソコンの条件【システム利用環境】

農業者年金記録管理システムを利用するためには、以下の環境が必要となります。
（１） パソコンのOSは、以下のいずれかであること。
・ Windows8.1（2023年１月10日まで）
・ Windows10※Windows11は、動作検証中のため未対応。
（２） インターネットへの接続環境があること。
利用するブラウザは、Microsoft EdgeのIEモードであること。
※LGWAN回線では利用できません。

（３） Adobe社のAcrobat Readerがインストールされていること。
※最新版はAdobe Acrobat Reader DCです。農業者年金記録管理システムのトップページにリンクがありますので、そちらからダウンロードをお願いします。
（４） 農業者年金記録管理システムの利用者認証を行うため、電子証明書をパソコンに設定できること。
※電子証明書の設定方法については、利用マニュアル【初期設定編】をご確認ください。
https://www2.nounen.go.jp/toiawase.html

これら以外に特別なハードウェア及びソフトウェアは必要としません。
なお、上記（１）～（４）の環境が備わっていても、ファイアウォールによるインターネットへの接続を制限している等、業務受託機関固有のネットワーク設定やパソコンのセキュリティ設定等の状況によっては、農業者年金記録管理システムに接続できない場合があります。
これらについてご不明な点は、自組織のシステム・ネットワーク担当者、あるいは農業者年金基金の情報管理課までお気軽にご相談ください。

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閲覧範囲の制限
業務受託機関の管轄エリア外の加入者情報については閲覧を制限しています。そのため、管轄エリア外の年金加入者を検索しても閲覧することはできません。
（１）農業委員会・農業協同組合
農業委員会・農業協同組合が管轄しているエリアの年金加入者のみ閲覧可能。
（２）都道府県農業会議・都道府県農業協同組合中央会

農業会議・中央会が管轄している都道府県内の年金加入者のみ閲覧可能。
＜例１＞ Ａ農協の管轄エリアに複数の農委（市町村）が存在する場合＜例２＞ Ａ農協の管轄エリアがＤ農委（市町村）の一部の場合
Ｄ農委

ａ市

ｂ町
Ａ農協

Ａ農協

Ｂ農協

Ａ農協の閲覧範囲はｃ市の部分＜例３＞
加入者a氏がＡ農協の管轄エリアに転入してきたが、手続を行っていない場合

Ｂ農協

Ａ農協
加入者ａ氏加入者ａ氏

転居手続きを行っていない
ので、A農協は閲覧できない6

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セキュリティ確保のお願い（１）農業者年金の加入者や届出者等の個人情報が記載又は印刷された書類は、業務受託機関の個人情報保護管理規程等に基づき、厳重に管理してください。
（２）農業者年金関係書類又は本システムで得られた個人情報を農業者年金業務以外の目的に利用しないでください。
（３）本システムを利用するパソコンは、ウイルス対策ソフト等(常に最新の状態に更新されたもの)によるセキュリティ対策が講じられたパソコンを利用することとし、セキュリティ上の問題があるパソコンは絶対に利用しないでください。
（４）本システムを利用しているパソコン（電子証明書の設定済）が紛失、盗難などにより不正利用の恐れがある場合は直ちに下記あてに連絡してください。
その連絡に基づきその利用者ＩＤの停止措置をとります。
その後、届出【 電子証明書・パスワード等紛失・盗難届（ 様式第７号 ）】が必要となります。
⇒まずは情報管理課までお電話をお願いします。
（５） 農業者年金の加入者や届出者等の個人情報がウイルス感染等により漏えい、流出、紛失等した場合は、直ちに下記あてに連絡してください。
農業者年金基金業務部情報管理課 ０３－３５０２－３９４７(直通)7