共用機器管理支援システム

ご利用マニュアル（支払責任者向け）

Ver3.0.0
都立大Edition
Copyright (C) NIPPON CONTROL SYSTEM Corporation

目次
１．機器の登録1-1. 新しい機器を登録したい
1-1-1. 機器の基本権限と個別権限
1-2. 既存の機器をコピーして機器を登録したい

２．機器の詳細設定
2-1. 機器の担当者になるには
2-2. 機器の予約可能時間などを設定したい
2-3. 機器に技術サポート員を設定したい
2-4. 機器の利用料金を設定したい
2-5. 特定の利用者に権限を与えたい(その1)2-6. 特定の利用者に権限を与えたい(その2)2-7. 特定の利用者に時間外の予約を許可したい
2-8. 時間内外をまたぐ予約を許可したい
2-9. 機器ニュースを登録したい
2-10. 機器を一括で変更したい

３．予約の登録・承認(却下)3-1. 機器管理者側で利用者の予約を登録したい
3-2. 機器の問い合わせから予約を登録したい
3-3. 機器の使えない期間を登録したい
3-4. 特定の曜日や時間で繰り返し予定を登録したい
3-5. 予約を承認 (却下) したい
2
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目次
4．研究室ユーザーの管理
4-1. 自研究室のユーザーを登録したい
4-2. 自研究室のユーザーを編集したい
4-3. 自研究室のユーザーを停止したい
4-3. 自研究室のユーザーのパスワードを再設定したい
4-4. 複数のユーザーを一括で登録したい
4-5. 複数のユーザーを一括で編集したい
4-6. 複数研究室に所属するユーザーの設定をしたい（サブ所属承認）

5．研究室の管理
5-1. 研究室の担当者になるには
5-2. 自研究室の予算を登録をしたい

6．利用状況の確認
6-1. 自研究室ユーザーの機器利用状況を確認したい

7．請求情報の確認

都立大Editionに
この機能はありません

7-0. SimpRentにおける請求の考え方
7-1. 請求金額を確定したい
7-2. 請求元に対して請求書の発行を依頼したい
7-3. 自研究室ユーザーの課金状況を確認したい
7-4. 自研究室ユーザーの請求書を発行したい
3
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1-1.新しい機器を登録したい
１ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

2
機器の一覧が表示されます。

ｃ

新規ボタンをクリックします。

機器登録時には、以下の項目が必須です。
[基本情報]
機器ID

機器が所属する部局ごとの通し番号を割り当てます。[機器IDの番号体
系と採番方法]を参照して下さい。

一般名

一般的な呼称です

機種名

メーカー名と型番など

カテゴリ

都立大の分類体系です

所属(学科)

機器が所属する学科を選択してく
ださい。

研究室

機器が所属する研究室を選択してください。
登録者が所属する研究室のみ選択
可能です。

キャンパス

機器が設置されているキャンパスです

機器の担当者※複数選択可対象機器の管理者です。
機器の編集や予約の管理などが行
えます。

ｃ

3
機器の新規作成画面が表示されます。
入力できるタブは5つあります。

[予約条件]
機器を閲覧できるユーザーの範囲を指定します。

ｃ

公開範囲

以下の3種類から選択できます。
・機器と所属が同じユーザーのみ
・全てのログインユーザー
・全てのユーザー(アカウント無含む)

連携システム 連携システムへ公開する/公開しないへ公開を指定します。
機器を予約できるユーザーの範囲を指定します。

機器の情報を入力し、保存ボタンをクリックします。

予約可能範囲 以下の3種類から選択できます。
・機器管理者のみ
・機器と所属が同じユーザーのみ
・全てのログインユーザー

4
機器の一覧に新しく作成した機器が表示されます。

以下の4種類から選択できます。
予約形態

ｃ・機器の担当者のみ予約可能
・ユーザーが予約可能
・機器の担当者の承認が必要
・予約受付中止※ 予約形態の内容はオプションによって異なります。

機器IDリンクをクリックすると機器の参照画面が開きます。
登録した機器の詳細を確認できます。
4
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1-1-1. 機器の基本権限と個別権限■「公開範囲（閲覧アカウント）」とは？
機器を閲覧できるユーザーの範囲です。
選択肢

説明

機器と所属が同じユーザーのみ

研究室内のみの公開

全てのログインユーザー

機関内のみ公開

全てのユーザー(アカウント無含む)

機関内・外へ公開■「予約可能範囲（予約アカウント）」とは？
機器を予約できるユーザーの範囲です。
選択肢

説明

機器管理者のみ

機器の担当者のみ

機器と所属が同じユーザーのみ

研究室内ユーザーのみ

全てのログインユーザー

全てのユーザーが可能※「予約可能範囲」の選択肢は「公開範囲」に連動します。
例）公開範囲「機器と所属が同じユーザーのみ」の場合予約可能範囲の選択肢に「全てのログインユーザー」は表示されません■「予約形態」とは？
「承認が必要か？」等、予約の種類です。
選択肢

説明

機器の担当者のみ予約可能機器の担当者のみ（代理予約）機器の担当者の承認が必要

全てのユーザーが可能（承認制予約）

ユーザーが予約可能

全てのユーザーが可能（通常予約）

利用受付中止-■「個別権限」とは？

※ 個別権限機能はオプション機能です。

公開範囲 / 予約可能範囲 / 予約形態 を基本設定とした場合、例外として権限を与えたい（または、与えたくない）場合に設定します。
そのため、基本設定より強い権限となります。
閲覧権限：公開範囲 ＜ 個別権限(研究室) ＜ 個別権限(個人)予約権限：予約可能範囲、予約形態 ＜個別権限(研究室) ＜ 個別権限(個人)
5
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1-2.既存の機器をコピーして登録したい１

コピー機能の制限コピーする機器情報に制限があります。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ

以下の項目はコピーされません。
 基本情報タブの「機器の画像
 基本情報タブの設置場所の画像
 管理情報タブの最終更新日
機器IDはコピーされますが、同一の機器IDは保存できません。
適当な機器IDに変更して保存してください。

2
機器の一覧が表示されます。

ｃ

機器を選択して、コピーボタンをクリックします。

3
機器の新規作成画面が表示されます。
前の画面で選択した機器情報が表示されます。

ｃ

機器情報を変更し、保存ボタンをクリックします。

4
機器の一覧に新しく作成した機器が表示されます。

ｃ

6
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4

2-1.機器の担当者になるには機器の担当者の選択画面が表示されます。

機器の担当者とは？
機器の管理者として登録されるユーザーのことです。
機器の管理
予約の管理
請求金額の確定などの操作が行えます。

ｃ

機器の担当者に設定したいユーザーを選んで選択ボタ
ンをクリックします。

担当者に設定されている機器を操作できます。
機器の編集画面で設定します。

１ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ

追加の担当者が選択されました。
必要な項目を全て入力したら、保存ボタンをクリックして完了です。

2
機器の一覧が表示されます。

設定できるユーザー機器の担当者は以下のユーザーが設定できます。
対象機器の担当者
システム管理者ｃ

画面下部の新規ボタンをクリックします。

3
機器の新規作成画面が表示されます。

ｃ

担当者は画面下部の「機器の担当者」で設定可能です。
デフォルトでログインユーザーがセットされています。
担当者を追加したい場合は「＋」ボタンをクリックします。
※ 機器の担当者を選択する前に、所属情報を選択しておいてください。

7
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2-2.機器の予約可能時間などを設定したい１

4
保存後は機器の詳細画面が表示されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ2
機器の一覧が表示されます。

ｃ

編集したい機器を選択し、編集ボタンをクリックします。

3

機器の編集画面が表示されます。
予約条件タブをクリックします。

予約条件タブでは予約に関する以下のような制限を設定できます。
予約時間に関して任意の期間で予約
予約時間の制約
予約・請求単位ごとで予約を選択できます。
最小予約時間/
最大予約時間ユーザーの予約する時間を制限することが可能です。
「0」や未入力の場合は制限はか
かりません。

キャンセル条件

ユーザーが予約を編集・削除できる期限を設定できます。

ｃ

予約を作成できる期間を制限する
予約可能日設定 ことができます。期日と期間の2種類の設定が可能です。
予約可能曜日ｃ

予約を作成できる曜日を設定できます

予約を受け付ける時間帯を設定できます。
予約可能時間帯 予約カレンダー上では時間外の予約が不可能な場合はグレーで表示されます。
予約時間が予約可能範囲内と範囲
時間内外を跨ぐ外の両方にまたがる予約を受け付
予約
けるか設定できます。

ここでは予約についての詳細な設定ができます。
入力が終わったら保存ボタンをクリックします。

※ 機器の担当者は以上の制約に関わらず、予約の作成・編集・削除が可能です。

8
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2-3.機器に技術サポート員を設定したい

４
ユーザー一覧が表示されます。
ユーザー設定の技術サポートが「行う」になっているユー
ザーが対象です。

１
技術サポート員ｃｃ

機器の使い方に詳しいユーザーを技術サポート員として機器に登録し、ユーザーが予約時に技術サポート員をつけて予約できるようにします。
システムにログインし、メニューの[機器] → [機器情報] をクリックします。

ユーザーを選択し選択ボタンをクリックします。
※複数選択が可能です。

2
機器の一覧が表示されます。

5
選択したユーザーが一覧に表示されます。

ｃｃ

技術サポート員を設定したい機器を選択し、編集ボタ
ンをクリックします。
保存ボタンをクリックします3[予約条件]タブの技術サポート設定で「利用可能」を選択し、技術サポート員の追加ボタンをクリックします。

6
保存後は機器の詳細画面が表示されます。

ｃｃ

技術サポート員を追加する場合は、「＋」ボタンをクリックします。

9
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2-4.機器の利用料金を
設定したい
１

４
保存後は機器の詳細画面が表示されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ2
機器の一覧が表示されます。

ｃ

編集したい機器を選択し、編集ボタンをクリックします。

3
料金を設定するには料金設定タブをクリックします。

「＋」ボタンを押すと利用料金が1行追加されます。
課金方式や料金を設定してください。
基本設定にチェックをつけると、ユーザーが予約する際に自動で対象の料金が選択されます。

ｃ

課金方式
利用時間に応じて課金されます。
時間単位で課金 予約条件タブの予約・請求単位が単位時間となります。
回数単位で課金

時間に関わりなく1回の利用について課金されます。

個数単位で課金

使用した消耗品等の個数に応じて課金されます。

※ 異なる課金方式を複数設定することも可能です。
入力が終わったら保存ボタンをクリックします。

10
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2-5.特定の利用者に権限を与えたい(その1)

４
権限設定一覧が表示されます。

１
個別権限
機器の予約・閲覧権限ないユーザーに個別に権限を与えることができますｃｃ※ 個別権限設定はオプション機能です

システムにログインし、メニューの[機器] → [権限設定] → [権限設定(個人)] をクリックします。

個別権限（研究室）
ある特定の研究室のメンバー全員に権限を与えることも可能です。
メニューの [機器] → [権限設定] → [権限設定(研究室)] から権限設定を行って下さい。

2
担当者に設定されている機器についての権限設定の一覧が表示されます。

機器の編集画面から、該当機器の個別権限を一括で設定することも可能です。
次ページで説明します。

ｃ
新規ボタンをクリックします。

3
新規作成画面が表示されます。

ｃ
機器とユーザーを選択し、権限の有無を設定します。
※ 「禁止」を選択するとユーザーは機器の閲覧や予約が不可能になります。

保存ボタンをクリックします。

11
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2-6.特定の利用者に権限を与えたい(その2)

４
ユーザー一覧が表示されます。

１ｃ

前頁で[機器] → [権限設定] → [権限設定 (個人)]
メニューから個別権限の設定をする方法を紹介しました。
機器の編集画面から設定することも可能です。

ｃシステムにログインし、メニューの[機器] → [機器情報] をクリックします。

個別権限を設定したいユーザーを選択します。
※複数選択が可能です。

5

2
機器の一覧が表示されます。

選択したユーザーが一覧に表示されます。

ｃ
個別権限を設定したい機器を選択し、編集ボタンをク
リックします。

3ｃ

ユーザーごとに権限を設定し、保存ボタンをクリックします。個別権限が新規で登録されます。

個別権限（研究室）[個別権限]タブをクリックすると、該当機器の個別権限設定の一覧が表示されます。

ある特定の研究室のメンバー全員に権限を与えることも可能です。
個人の権限設定一覧の下にある研究室の権限設定一覧から設定して下さい。

ｃ

ユーザーを追加する場合は、「＋」ボタンをクリックします。

12
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2-7.特定の利用者に時間外の予約を許可したい

４[個別権限]タブで時間外予約を許可したいユーザーの権
限設定を行ってください。
※ 個別権限設定はオプション機能です１
時間外予約とは一般ユーザーは通常、予約可能範囲外の時間に予約はできません。
機器の設定で一部のユーザーに時間外の予約を許可することが可能です。

ｃｃシステムにログインし、メニューの[機器] → [機器情報] をクリックします。

時間外予約の料金

2
機器の一覧が表示されます。

時間外の予約は、時間外料金が適用されます。
時間外料金は[料金設定]タブで設定できます。

ｃ
時間外予約の設定をしたい機器を選択し、編集ボタン
をクリックします。

3[予約条件]タブの時間外の予約で「予約可能」を選択します。

ｃ

13
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2-8.時間内外をまたぐ予約を
許可したい
１

４
[個別権限]タブで時間外予約を許可されているユーザー
が時間内外を跨ぐ予約を作成できるようになります。
※ 個別権限設定はオプション機能ですｃ

システムにログインし、メニューの[機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ2
機器の一覧が表示されます。

ｃ
時間内外をまたぐ予約の設定をしたい機器を選択し、編集ボタンをクリックします。

3[予約条件]タブの時間内外を跨ぐ予約で「予約可能」
を選択します。

ｃ

時間内外を跨ぐ予約をするためには、時間外の予約も「予約可能」となっている必要があります。

14
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2-9.機器ニュースを登録したい
１

5
機器詳細画面を開きます。

ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器ニュース] をクリックします。

ｃ2
機器ニュースの一覧が表示されます。
[基本情報]タブの右下に表示されます。

ｃ

6
予約カレンダーを開きます。

新規ボタンをクリックします。

ｃ3
機器ニュースの新規作成画面が表示されます。

1か月以内に更新された機器ニュースがある場合、最新の1件がカレンダーの上に表示されます。

ｃ
7
機器ニュースを入力し、保存ボタンをクリックします。

予約画面を開きます。

ｃ

4
一覧に新しく登録した機器ニュースが表示されます。

ｃ

利用情報の下に表示されます。

登録したニュースは、機器詳細画面、予約カレンダー、
予約画面に表示されます。

15
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2-10.複数の機器を一括で変更したい１ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [一括変更] をクリックします。

2
機器の一覧が表示されます。

ｃ
変更したい機器を選択し、一括設定ボタンをクリックします。
※ 複数選択が可能です。

3
一括変更画面が表示されます。
前の画面で選択した機器が一覧に表示されます。

ｃ

編集したい項目を変更して、保存ボタンをクリックします。
機器情報が更新されます。

16
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3-1.機器管理者側で利用者の予約を代理予約したい
１

5
予約画面が表示されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ2
機器の一覧が表示されます。

「ユーザー」ボタンをクリックします。

ｃ
代理で予約したい機器の機器IDリンクをクリックします。

※ [ユーザー]ボタンは管理者のみ表示されます。

6
ユーザー選択画面が表示されます。

3
機器の詳細画面が表示されます。

ｃｃ

指定したいユーザーを選択し、選択ボタンをクリックします。

7
予約ボタンをクリックします。

予約画面に戻ります。
予約者に選択したユーザーの氏名が入ります。

4
選択した機器の空き状況が表示されます。

ｃｃ

空いている時間帯を探して、予約したい時間を
ダブルクリックします。

必要な情報を入力し、保存ボタンをクリックします。
代理予約が完了します。

17
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3-2.問い合わせから予約を登録したい１

4
予約画面が表示されます。
問い合わせ情報が以下の項目にコピーされます[利用情報]の備考[関連する利用者]

ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

2
機器の一覧が表示されます。

ｃ

機器IDリンクをクリックします。

ｃ3
機器の詳細画面が表示されます。
[問い合わせ]タブに問い合わせ一覧が表示されます。

必要な情報を入力し、保存ボタンをクリックします。
予約が完了します。
※ 関連する利用者のメールアドレスにもメールが送信されます。

ｃ[問い合わせ種別]列の予約依頼リンクをクリックします。

予約画面から別の問い合わせを選択することもできます。
1. 問い合わせから取得ボタンをクリック
2. 問い合わせ選択画面が開きます
問い合わせを選択してます
3. 予約画面に問い合わせ情報がコピーされます18
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3-3.機器の使えない期間を登録したい4
予約画面が表示されます。

１
機器のメンテナンスなどの都合により予約を受け付けたくない期間があるときに便利です。

ｃ

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

予約区分のメンテナンスをクリックします。
メンテナンス登録用の画面に切り替わります。

機器の一覧が表示されます。

ｃ

予約時間や備考を入力して保存ボタンをクリックします。
※ 期間が重複する予約が存在する場合、その予約は削除され、予約者に通知が送られます。

機器の機器IDリンクをクリックします。

5
予定が登録されました。
メンテナンスの予約は、緑色で表示されます。

2
機器の詳細画面が表示されます。

ｃｃ
予約ボタンをクリックします。

3
選択した機器の空き状況が表示されます。

ｃ

予定の左上のマークをクリックするとツールチップが表示され、予約の概要を参照できます。
ツールチップに備考が表示されますので一般ユーザーに向けたメッセージを予約時に登録しておくと便利です。

登録したい時間をダブルクリックします。

19
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3-4.特定の曜日や時間が繰り返し予約を登録したい

4
予約画面が表示されます。

１ｃ
繰り返し予約繰り返し条件を選択します。
繰り返し終了日が表示されるので選択してください。

「毎日」「毎週」「毎月」「毎年」の繰り返し予約が可能です。機器の定期的なメンテナンスの予定などを登録する際に便利です。

入力したら、保存ボタンをクリックしてください。

※繰り返し予約は機器の担当者のみ可能です。

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃ

機器の一覧が表示されます。

5
繰り返し予定が登録されました。

ｃ

機器の機器IDリンクをクリックします。

繰り返し予約の編集・削除
繰り返し予約を編集・削除する場合は、通常の予約の編集画面から繰り返し編集ボタンをクリックしてください。

2
機器の詳細画面が表示されます。

繰り返し編集ボタンをクリックせずにそのまま編集・保存
すると、その予約は繰り返し設定から独立し、個別の予約として保存されます。

ｃ

予約ボタンをクリックします。

3
選択した機器の空き状況が表示されます。

ｃ

登録したい時間をダブルクリックします。
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3-5.予約を承認 (却下) したい
１ｃ

システムにログインし、メニューの [予約] → [承認・却下] をクリックします。

2
予約の一覧が表示されます。

ｃ
予約を選択し、承認・却下ボタンをクリックします。

3
予約の承認・却下画面が表示されます。

ｃ

申請内容を確認し、承認 (却下) ボタンをクリックします。
予約申請が承認 (却下) されます。
利用者に承認 (却下) メールが送信されます。

21
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4-1.自研究室のユーザーを登録したい
１
システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] → [ユーザー]をクリックします。

ｃ2

ユーザーID

半角英数、一部の記号を入力できま
す。

パスワード

８文字以上が必須です。
半角英数、一部の記号を入力できます。

所属選択できるのは、登録者が担当している研究室のみです。

ユーザーの一覧が表示されます。
申請
ステータス

ｃ

申請中、承認済み、却下／無効を選択します。
承認済みの場合、ユーザーはログインできるようになります。

有効期限

ユーザーがシステムにログインできる期日です。

学内/学外
新規ボタンをクリックします。

ユーザーが、・学内の利用者(学内料金を適用)
・学外の利用者(学外料金を適用)を指定します。

役職／権限
ユーザーの新規登録画面が表示されます。

支払責任者
事務担当者
機器管理者
一般
を選択します。

3ｃ

サブ所属の申請の可/不可を設定で
きます。
サブ所属
「申請不可」にすると、他の研究室にサブ所属できません。
技術
サポート

ｃ

ユーザーが技術サポート員となるか選択します。

技術サポート員を選択する際のプロ
プロフィール フィールの公開/非公開を設定します。
コメント

予約時にコメントが表示されます。
空いている日程などを登録してくだ
さい。

詳細条件の
開閉

検索画面の「詳細な検索条件を表示」の初期表示の開く/閉じるを設定します。

機器の予約カレンダーや、マイペー
ジのカレンダーなどのカレンダーのスケジュール
デフォルトの表示方法を設定します。
種別切替
日、週、月、一覧、タイムライン、
縮小表示から選択します。
必要事項を記入して、保存ボタンをクリックします。
ユーザーが新規に登録されます。

カレンダーで表示される時間帯のデスケジュール フォルトを設定します。
表示時間切替 営業時間表示、全日表示を選択します。

4-5. 複数のユーザーを一括で登録したい の、解説付き登録Formをダウンロードして記入し、アップロードして登録する方法を推奨します。
22
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4-2.自研究室のユーザーを編集したい
１

4-3.自研究室のユーザーを停止したい
１

システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] → [ユーザー]をクリックします。

ｃアカウントの停止
以下のいずれかの操作を行うと、ユーザーのログインを 23停止することができます。

ｃ2 ユーザー編集から「有効期限」を過去の日付にする
 一覧でユーザーを選択して、「無効にする」ボタンをクリックする

ユーザーの一覧が表示されます。

ｃ2
システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] → [ユーザー]をクリックします。

編集したいユーザーを選択し、編集ボタンをクリックします。

ユーザーの一覧が表示されます。

3ｃ

ユーザーの編集画面が表示されます。

停止したいユーザーを選択し、無効にするボタンをクリックし
ます。

3

ｃ

ｃ

ユーザーが停止されます。
保存後はユーザーの一覧画面が表示されます。

編集したい項目を修正して、保存ボタンをクリックします。
ユーザーの情報が更新されます。

Copyright (C) NIPPON CONTROL SYSTEM Corporation

ユーザーの申請ステータスについてユーザーには 申請中、承認済み、却下／無効 の3つの申請ステータスがあります。
承認済み のユーザーのみ、ログインすることができます。
申請ステータスの切り替えは以下の方法で行ってください。
■ ユーザーを 承認済み にする[マスタ管理] → [ユーザー] の画面で、対象のユーザーのユーザーIdのリンクを押して、ユーザーの参照画面を開きます。
ユーザーの参照画面の画面下部にある、「承認」ボタンをクリックしてください。
※ 「承認」ボタンはユーザーの申請ステータスが 申請中 または却下／無効 の時に表示されます。

ｃ■ ユーザーを 却下／無効 にする
本マニュアルの「4-3. 自研究室のユーザーを停止したい」をご参照ください。
※ ユーザーの申請ステータスが 申請中 の場合、上記ユーザーの参照画面の「却下」ボタンを押すことでも、ユーザーの申請ステータスを 却下／無効 にすることができます。

24
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4-4.自研究室のユーザーのパスワードを再設定したい

4
パスワードの入力欄が表示されます。

ｃ１
所属ユーザーのパスワードを変更する
パスワードの変更、再設定はユーザー自身で行えます。
研究室の担当者がパスワードを再設定することもできます。

新しいパスワードを入力して、保存ボタンをクリックします。
ユーザーのパスワードが変更されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] → [ユーザー]をクリックします。

2
ユーザーの一覧が表示されます。

ｃ

編集したいユーザーを選択し、編集ボタンをクリックします。

3
ユーザーの編集画面が表示されます。

ｃ

パスワードの横にある 変更ボタンをクリックします。

25
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4-5.複数のユーザーを一括で登録したい5
アップロード結果が一覧に表示されます。

１
システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] →[一括登録]をクリックします。

ｃ2

アップロード結果
ユーザーの一括登録画面が表示されます。

ｃ「ユーザー情報入力用テンプレートをダウンロード」というリンクをクリックして、テンプレートファイルをダウンロード
します。

3
表計算ソフトなどでダウンロードしたファイルを開き、登録したいユーザーの情報を記入します。

ｃ4

アップロード結果には、以下のようなメッセージが表示され
ます。
メッセージ

説明

「メールアドレスはすでに存在します」登録済みのメールアドレスが指定された場合です。

「指定された研究室に権限のない研究室に所属させ対するユーザー登録ようとした場合のエラーです。
権限がありません」「指定されたロールに対するユーザー登録
権限がありません。」

事務担当者は、「システム管理者」のユーザーを登録することができません。

「***は必須項目です」必須項目が未記入である場合に表示されるエラーです。

「***は不正な値です」記入内容に不適切な文字が含まれていた場合に表示される
エラーです。

「ユーザーIDが***に変換されました」

ユーザーIDに使用できない文字が含まれていた場合、自動的に変換処理が実施されます。

「パスワードが自動生成されました」

パスワードが未指定の場合、自動生成されます。

「ロールが***に変換されました」

学外ユーザーの場合、権限は強制的に「一般」に訂正されます。

ｃ

SimpRentに戻り、記入したファイルをアップロードします。

赤文字・・・該当のデータは登録されていません。
青文字・・・該当のデータは正常に登録されています。

ｃユーザー一括登録が成功すると、ユーザーに仮パスワードが記載されたメールが送られます。
ただし、ステータスが「有効」になっている場合に限ります。

ファイルを選択ボタンで編集したファイルを選択し、アップロードボタンをクリックします。

26
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4-6.複数のユーザーを一括で変更したい
１
システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [ユーザー] →[一括変更]をクリックします。

ｃ2
ユーザーの一覧が表示されます。

ｃ
編集したいユーザーを選択し、一括設定ボタンをクリックします。
※複数選択が可能です。

3
一括変更画面が表示されます。
前の画面で選択したユーザーが一覧に表示されます。

ｃ

編集したい項目を変更して、保存ボタンをクリックします。
ユーザー情報が更新されます。

27
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4-7.複数研究室に所属するユーザーの設定をしたい（サブ所属承認）

3
サブ所属申請を却下するには、申請を選択し、却下ボタンをクリックします。

１ｃ
サブ所属の承認
自身が所属する研究室の他に、別の研究室にも所属することができます。これを「サブ所属」と呼びます。

サブ所属が却下され、無効になります。

別の研究室にサブ所属すると、その研究室内にのみ公開されている機器の閲覧、予約ができます。
サブ所属の申請については、利用者向けのマニュアルをご参照ください。
ここでは、利用者が申請したサブ所属申請を承認する
手順を記載します。

4
サブ所属申請の有効期限を設定するには、申請を選択し、「期間設定」ボタンをクリックします。

※ サブ所属機能はオプション機能になります。

システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [サブ所属承認／却下] をクリックします。

ｃ

サブ所属の期間設定画面が表示されます。

ｃ
以下に該当するサブ所属申請が表示されます。
• 担当する研究室宛に発行された申請• 担当する研究室のメンバーが起票した申請
この画面では、以下の操作を行うことができます。
• 申請を承認する• 申請を却下する• 申請されたサブ所属の有効期限を設定する

任意の期間を入力し、保存ボタンをクリックすると、有効期限が設定されます。

サブ所属の有効期限

2
サブ所属申請を承認するには、申請を選択し、承認ボタンをクリックします。

有効期限を超過すると、そのサブ所属申請は無効になります。

ｃ

サブ所属が承認され、選択されたサブ所属が有効になります。
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5-1.研究室の担当者になるには研究室の担当者の選択画面が表示されます。

研究室の担当者とは？
研究室の管理者として登録されているユーザーです。
担当者に設定されている研究室について
研究室情報の管理
所属ユーザーの管理
請求処理などの操作が行えます。

ｃ

研究室の担当者に設定したいユーザーを選んで[選択]ボタンをクリックします。

ｃ

研究室の編集画面で設定します。

１ｃ

システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [研究室] をクリックします。

追加の担当者が選択されました。
保存ボタンをクリックして完了です。

設定できるユーザー

2
研究室の一覧が表示されます。

研究室の担当者は以下のユーザーが設定できます。
対象研究室の担当者
システム管理者

ｃ
編集したい研究室を選択し、編集ボタンをクリックします。

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研究室の編集画面が表示されます。

ｃ
担当者は画面右部の「研究室の担当者」で設定します。
担当者を追加したい場合、「＋」ボタンをクリックします。

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5-2.自研究室の予算を
登録したい
１
研究室予算
自分の担当する研究室の予算情報（「研究室予算」といいます）を管理できます。
研究室予算を登録しておくと、利用者が予約をする際に「どの予算を使用してこの機器を予約するか」を報告することができます。

ｃ

また、機器の利用状況を一覧する機能（利用実績）
にて、特定の予算を使用した機器利用状況を検索することができます。
※ この機能はオプション機能です。

システムにログインし、メニューの [マスタ管理] → [研究室予算] をクリックします。

2
研究室予算の一覧が表示されます。

ｃ
新しく研究室予算を登録する場合は、新規ボタンをクリックします。

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研究室予算の新規作成画面が表示されます。

ｃ
必要事項を入力し、保存ボタンをクリックします。
研究室予算が新規に登録されます。

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6-1.自研究室ユーザーの機器利用状況を確認したい

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詳細な検索条件を指定することができます。

１
システムにログインし、メニューの [機器] → [利用実績一覧] をクリックします。

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担当する研究室のユーザーが利用した機器利用状況
が一覧表示されます。
検索結果は、CSV形式でダウンロードできます。

期間入力ボタン
予約期間の右にある「今年度」「4月～12月」「1月～3月」ボタンを押すと、その期間が予約期間に入力されます。
※4月～12月に「1月～3月」ボタンを押すと、「昨年度の1月～3月」が入力されます。

ｃ
利用合計金額
利用実績一覧に表示されている全ての予約の利用金額の合計を表示します。請求未作成の場合、予約時に選択した料金から自動で計算されます。請求作成済
みの場合は、請求金額が利用金額となります。

利用予算の変更
利用実績一覧画面から利用予算の変更ができます。
利用予算のカラムをクリックすると、その予約で利用できる予算が選択できるようになります。
※ 利用者が、自分の担当する研究室に所属している場合に限ります。

利用したい予算を選択すると、利用予算が変更されます。

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