GIF運用上の留意点
2003年12月
国立情報学研究所
開発・事業部 コンテンツ課

NACSIS-ILLのメッセージ交換

依頼

受付

一つのレコードを依頼館・受付館が互に操作
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ILLシステム間リンクのメッセージ交換
NACSIS-ILL

OCLC ILLISO ILLプロトコル

一つのILL処理をそれぞれのシステムのレコードで別々に管理
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依頼業務

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依頼業務（ORDER:レコード作成・依頼）BVRFYSTDNOにISSNまたは，ISBNの情報が無ければ，入力必須。
不明の場合は，”Cannot verify”

TYPE「電子複写」「マイクロ」以外の2バイト文字はエラー「電子複写」は”photocopy”，「マイクロ」は”microform”に変換して転送。
“photocopy”, “microform”以外は，”other”へ変換して転送

CMMNTNOTE=の繰り返しは不可。連絡事項は，「NOTE=」に連続して記録。
例：NOTE=ARIEL=aaa@bbb.com, NEED-BEFORE=20031211

OSTAF, OADRS
必須。2バイトデータ不可
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依頼業務（資料到着）「SHIPPED」
 料金は，SUMに記録される。
 ISOSTAT：OCLCから送信するデータは合計のみ
OCLC-ILLNUM=に続けて，OCLCのILLレコード管理番号が履歴に記録
履歴の「PAYMENT=IFM」を確認（IFM成立）
IFM未成立の場合，料金情報は，履歴に「LENDING
CHARGE＝…」と記録
 複写依頼で現物送付の場合，DUE-DATE=（返却期限）が履歴に記録されている。
 CLAIMコマンドは，使用不可。到着資料への質問は，電子メール，FAX。
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依頼業務（確認）「SHIPPED」
 到着資料に問題が無ければ，「OK」コマンドを実行。
 システム処理
 ISOSTAT：「確認」＋「SHIPPED」のレコードを対象として，システム処理により，Received APDUを送信。状態は，「確認」＋「RECEIVED」へ「返却処理中」＋「SHIPPED」のレコードは，一定期間後に，システム処理により，「返却処理中」＋「RECEIVED」
へ。「確認」＋「RECEIVED」へは，OKコマンドの実行で。
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依頼業務（資料の借用）「SHIPPED」
 料金項目，DDATE（返却期限）を確認
 到着資料に問題が無ければ，「BORROW」コマンドを実行。
 ISOSTAT： 直後の「SENDBACK」コマンドの実行は不可

ISOSTATの状態遷移ができないため
一旦，ISOSTATが「RECEIVED」へ遷移後実行
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依頼業務（資料の返送）「RECEIVED」
 「SENDBACK」コマンドを実行。
 ISOSTAT： 「BORROW」コマンド実行直後の「SENDBACK」コマンドの実行は不可
ISOSTATの状態遷移ができないため
一旦，ISOSTATが「RECEIVED」へ遷移後実行
 GIFでは，送料もIFMで支払う
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依頼業務（返却期限の更新請求）「RECEIVED」
 CMMNTに「DESIRED-DUE-DATE=」に続けて，希望する返却期限を，YYYYMMDDの形式で入力。
例：DESIRED-DUE-DATE=20031211「RENEW」コマンドを実行。
 ISOSTAT：

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依頼業務（問い合わせ・連絡が来る）「CONDITIONAL」
 問い合わせ内容は，履歴に記録
 ISOSTAT：ISOCOND： 定型語句
NOTE： 自由記述の問い合わせ・連絡事項
REPLY： 回答期限
 承諾する場合は，ANSWER
 承諾しない場合は，CANCEL

他の図書館へ依頼する場合は，新規レコードを作成
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依頼業務（問い合わせへの回答）
 ANSWERコマンドの実行
 CMNT以外のフィールド（書誌事項等）の変更は転送されない
 MAX-COSTの修正は不可
ISO ILLプロトコルで定義されていないため
MAX-COSTを修正する場合は，一旦依頼を取り消した後に再依頼を行う。

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依頼業務（謝絶される）「NOT-SUPPLIED」
 RECEIVE後，CANCELを実行して，依頼を取り消す。
 ISOSTAT： RETRYによる同一レコードでの再依頼は，不可。

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依頼業務（転送エラー1）
 ORDERコマンドの転送エラー「IDLE」
 最新の履歴にエラーの原因が記録される。
 ISOSTAT：

2バイトデータ（TYPE，SPVIA以外）
STDNOの桁数不正
必須項目（MAX-COST=，PAYMENT=，ISO-CC=[複写の場合]）の記述漏れ
 再送信時の注意

CMMNTに再入力が必要
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7

依頼業務（転送エラー2）
 ANSWERコマンドの転送エラー「CONDITIONAL」
 CMNT等の2バイトデータが主な原因
 ISOSTAT：

 再送信時の注意

CMMNTに再入力が必要

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依頼業務（転送エラー3）
 RENEWコマンドの転送エラー「RECEIVED」
 CMNT等の2バイトデータが主な原因
 ISOSTAT：

 再送信時の注意

CMMNTに再入力が必要

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依頼業務（「処理中」レコードの取消） 電子メール，FAXなどで，直接取り消したい旨を連絡する。
連絡事項：
 自館のシンボル
 依頼した雑誌名（書名） 論文名 利用者名，など
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OCLC ILLシステムの注意点（依頼業務）
 複写・貸借の区別

複写で依頼しても，履歴に「Due-date=」がある場合は，貸借扱い。現物が到着することが多い。
操作は，複写と同様。到着して内容を確認した段階で「OK」コマンドを実行 届かない「発送」レコード

受付館へ電子メール等で直接連絡を再送付には，概ね応じてくれる。
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受付業務

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受付業務（受付）
 確認事項

決済方法： PAYMENT=IFMの記述があること
支払限度額： MAX-COST
処理期限日： NEED-BEFOREまたはEXPIRYDATEのいずれか早い方
OCLC ILLナンバー： ISOGIDの値 4日間問題

OCLC ILLシステムでは，4日間（土日曜，米国の祝日を除く）状態の変更が無い場合，自動的に次の候補館へ転送される。
2010

受付業務（発送） 入力項目

金額： SUM
通貨単位： CCODE（OCLCの場合は”USD”）
決済方法： “PAYMENT=IFM”をCMMNTへ記録
返却期限日： DDATE（貸借業務のみ）
金額（日本円）： ALDF
ASTAF, AADRS： 2バイト文字はエラー
 状態遷移OCLCメンバー館で確認終了後，「到着処理中」
一定期間後，システム処理により「確認」へ
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受付業務（問い合わせ） 問い合わせ内容

CMMNTに「NOTE=」に続けて入力
 回答期限CMMNTに「REPLY=YYYYMMDD」形式で入力
例： REPLY=20031211

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受付業務（回答受信・謝絶） 回答受信履歴に記録されている回答内容を確認する。
 謝絶

CMMNTに謝絶内容を記録。
2バイトデータはエラー

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受付業務（返却資料の受領・終了処理）
 返却資料の受領「RECEIVE」コマンドの実行。
「返却処理中」へ状態遷移する
 終了処理返却資料に問題が無ければ，「OK」コマンドを実行。「返却確認」へ状態遷移
システム処理で，Checked-In APDUを送信（処理の終了）
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受付業務（更新請求の受信・回答） 更新請求の受信履歴に希望する返却期限日が，「DESIREDDUE-DATE=」に続けて記録されている。
 回答

更新請求に応じる場合：DDATEを希望する返却期限日に修正
CMMNTに「RENEW=YES」と記録更新請求に応じない場合：
CMMNTに「RENEW=NO」と記録「CLAIM」コマンドの実行
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OCLC ILLシステムの注意点（受付業務）
 4日間問題

4日間状態の変化が無い場合，自動的に次候補館へ転送される。4日以上経過後，発送にしても，OCLC ILLシステムで受け付けられないことも。

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13

依頼業務（NIIからの連絡）
 ILLレコードにシステムが記録できないケース 1

Expired APDU 受信 NEED-BEFORE以前に資料が提供されなかった場合に届く。NEED-BEFOREは，依頼時に指定しなかった場合は，依頼日の30日後に自動的に設定される。

Shipped APDU 受信 2回目以降のShipped／「RECEIVED?」が記録されている。RECEIVED?は，発送後7日（複写）／14日（貸借）を過ぎても，RECEIVEDを受信しないとOCLC ILLシステムが自動的に送信。

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依頼業務（NIIからの連絡）
 ILLレコードにシステムが記録できないケース 2＝複写レコードに対して，現物貸借のデータが到着
Checked-In APDU 受信（複写レコード）
Overdue APDU 受信（複写レコード）
 送信できないケース

ID/PWが参加組織レコード未入力

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受付業務（NIIからの連絡） 受付処理状況の確認

CANCEL APDUを受信しても，当日の15時までにOCLCへShipped APDUを送信すれば，OCLC ILLシステムで受理されるため
 受付送信データのチェック

日本語データのチェック（TYPE,SPVIA以外）
CMMNTの記述フォーマットチェック

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NIIの処理 送信処理処理時刻：午後
急ぎのものは，午後3時までに処理（OCLC ILLシステムのシステム日付切替時刻＝午前2時に間に合わせる）
処理内容：レコードのチェック（日本語データの有無，など）
 受信処理処理時刻：午前
処理内容：受信したAPDUのチェック
CANCEL APDUの場合，処理状況を確認
3015

平成15年度NACSIS-ILLのシステム改造
 受付時に参加組織レコードのSTAT参照

STAT，COPYS，LOANSの値が「N」の時は，レコードを作成せずに謝絶
 ISO ILLプロトコル上の識別情報設定値変更

RETRYコマンドが可能に
複数受付館指定は，来年度以降開発予定

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OCLC ILL Web
 URL: http://illweb.oclc.org/

 OCLC ILLレコード参照，IFM実績参照可能 注意事項：

提供されたIDとパスワードでOCLC ILL Web以外の他のOCLCサービスの利用は契約違反

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OCLC ILL Web (2) ログオン画面：

ID (AUTHORIZATION)とPASSWORDを入力して，”LOGON”をクリック
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OCLC ILL Web (3) 初期画面：“MESSAGE FILE”タブをクリック→ ILLレコード参照“EXIT”をクリック→ どの画面からでも終了（ログアウト）“Product Service WebSite”をクリック→ IFM実績参照

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OCLC ILL Web (4)SEARCH：
レコード検索画面へ。ILL NUMBER等で検索可

依頼業務

ILLレコード状態名：
クリックすると状態についてのヘルプが表示

受付業務

件数：
クリックするとその状態のレコードを一覧表示
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OCLC ILL Web (5)Record 番号をクリック
→詳細表示

ILL
NUMBER

依頼日

状態

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OCLC ILL Web (6)レコード詳細表示

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OCLC ILL Web (7)Unfilled（謝絶）のレコード：“HISTORY”をクリックすると謝絶理由を確認できる場合も

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OCLC ILL Web (8) IFM実績参照

OCLC ILL Fee Management Reports

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OCLC ILL Web (9)過去3か月分を確認可能

Excel用
テキストファイル
4020

OCLC ILL Web (10)

過去3か月
利用が無かった場合

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OCLC ILL Web (11) 注意点ILLレコードをOCLC ILL Webで作成しない。
GIF参加館のIDでは，レコードの参照のみ。
レコードの操作は不可。

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OCLC ILL Policies Directory URL: https://illpolicies.oclc.org/
 OCLC参加図書館の参加館情報が参照可能
 注意点：

一般的なポリシーが記載されている。
GIFでの条件と異なる場合もある。

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OCLC ILL Policies Directory (2) ログオン画面：

ID (AUTHORIZATION)とPASSWORDを入力して，”LOGON”をクリック
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OCLC ILL Policies Directory (3)

検索語入力画面：
OCLCシンボル，機関名称で検索可能
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OCLC ILL Policies Directory (4)

検索結果一覧：複数ヒット時1件のみの場合は，基本情報表示画面へ
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OCLC ILL Policies Directory (5)タブをクリックして，各種の情報を表示。
・Policy
・詳細情報
・連絡先
・開館時間など
基本情報表示画面

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OCLC ILL Policies Directory (6)タブをクリックして，COPY，LOANの情報を切り替え“EXIT”をクリックして終了

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