社内ナレッジ共有・勉強会開催の方法と効果
ソリューション第二本部 開発三部

千葉 順樹

１. はじめに

２. 勉強会

当社はソリューション開発を進めていく中で、今後の業務拡大に向けてプロジェクト管理を担当する人

スキルアップ施策のうち、中心となるものとして社員任意参加の勉強会がある。

材の他、実際にシステム開発を行うプログラマやシス代表的なものとして、ソリューション事業統括が主テムの設計を担うシステムアーキテクトの採用・育成

催し、有志の勉強会運営メンバーにて活動を推進しに力を入れていく方針である。ている「社内勉強会」の他、開発系業務に携わるメン

近年、新卒社員の採用の他、開発経験のあるエンバーの開発スキル向上を目的とした「開発勉強会」、ジニアや建築系業務に携わってきた人材などを積極

建築設計・施工業務の経験を持つ社員が中心となり的に中途採用しており、様々なバックグラウンドを持各種建築業務の知識を深めることを目的とした「建築つメンバーの技術的底上げを目的として、業務時間勉強会」など、いくつかの勉強会が存在している。

中に各種スキルアップのための活動（勉強会の実それぞれ定期（週１回や隔週）・不定期（月１回程施・有識者を招致してのレクチャー会・ナレッジベー度）の形で１回１時間程度のボリュームで実施され、スの記載活動など）を積極的に推奨している。

スキル向上を目的としているため業務時間中に参加

ここでは、当社で行っている各種スキルアップ施が可能となっている。

策の種類と内容、その効果について紹介したい。

図 1 社内ナレッジ共有（Confluence）

1/8

２．１ 勉強会の実施形態

講師役は基本的には既に習得している知識を内容

勉強会の実施形態は、それぞれの会の目的と方とする点で新たな知識習得を必要とすることはあまり針により異なっている他、同一の会においてもそのないが、参加者に理解してもらえるように内容を整理

開催日のテーマにより異なる場合もあるが、大きく分し、資料を作成したりするという点で比較的多くの労けて以下のような分類が存在している。

力が必要となる。

①②
③
④

講義形式
課題提出形式（ワークショップ的）
持ち回り形式（読書会など）
Lightning Talks 形式

一方、もっぱら聞き役となる参加者においては（内容にもよるが）比較的気楽な感じで聞き流すことも可
能で、参加者にとっての敷居は低い傾向にある。
当社の勉強会の中では、建築勉強会は主にこの講義形式スタイルで開催され、社内勉強会・開発勉強会にお一般的な勉強会の形式で、講師役となる社員が説明資料をパワーポイントや Confluence の記事などでいてもテーマによってはこのスタイルを採用する場合がある。

作成し、参加者に説明していくスタイルである。
主に当該内容について詳しい知識を持つものが講師役となり、その内容についての知識を得たい者が参加するといった形態をとることが多い。

図 2 講義形式勉強会の様子（建築勉強会より）

2/8

課題提出形式

なお、当日の負担軽減のため、事前に解答の提講師役が事前に課題を作成（選定）・提示し、勉強出を受け付けておいて事前準備の中で指摘項目を会開催日までに参加者各自が当該課題に取り組み、洗い出すという方法もあるが、当日直前まで課題に勉強会当日にそれぞれが説明とともに解答を順次発取り組みたい参加者の解答についてはカバーしきれ表したのち、講師役が必要に応じて補足説明・講評ないこともあるので、いずれにしてもリアルタイムでのを行うスタイルである。

対応が必要になることが多い。

課題の内容自体はインターネット上で公開されて他方、参加者にとっても次の開催までに一定の時いるコード課題などを用いることが多いが、場合に間を確保したうえで課題を解くという作業が発生し、よっては一部内容を追加したり、逆に単純化して提単純に話を聞くだけの講義形式等よりも相応の負担示したり、時には自作したりもする。

が生じることとなる。しかし、直接手を動かすというプ講師役は事前作業として課題の選定（作成）の他、ロセスを通じて得るものは多く、特に初級レベルの参必要に応じて模範解答例や想定問答を準備する必加者において実施した場合の効果は大きい。また、要があり、当日の発表の際にはその場で改善提案や多くの人の課題への取り組みのアプローチや考え方問題解決を期待される場合もあり、相応の経験・スキを知ることができる点は初級者以外においても有意ルが要求される。

義な経験となる可能性が高い。
当社の勉強会の中では、開発勉強会において2022 年 7 月ごろより 2023 年 5 月ごろにかけて（時折別のスタイルを挟みつつ）このスタイルで開催した実績がある。

図 3 課題提出形式の様子（開発勉強会より）

3/8

持ち回り形式

聞き役の参加者にとっては、発表者としての順番特定の講師役を定めずに、開催ごとに１名またはが回ってくる可能性があるという点を除いては講義形複数名（２～３名程度）の担当者を事前に決定し、各式とほぼ同様の感覚となるため、やはりこちらも敷居担当者がそれぞれのやり方で発表を行うスタイルでは低い傾向にある。

ある。（担当者は一般に立候補制とするが、特定の人に偏らないよう配慮する）

当社の勉強会の中では、特定の書籍を決めておいて、持ち回りの担当者が解説資料を作成するパ講師役的な立ち位置の人を用意しないことが多い

ターンの読書会（事前読書型輪読会）が社内勉強が、内容によっては補足説明や発展的内容を紹介会・開発勉強会で実施されており、これらがこの持ちする役割を持つ人を配置し、発表内容のフォロー回り形式の勉強会に該当する。

アップを行う場合もある。

なお、輪読会では各担当の発表後にそれぞれが発表者は持ち回りのため、勉強会の開催頻度やポイントだと思う点をオンラインホワイトボード（miro）参加人数（発表者人数）にも依存するが、次の順番上に自由に記述して振り返る時間を設ける試みもが回ってくるまでは１～２ヶ月のインターバルがある行っている。

場合が多く、発表一つ一つのボリュームは講義形式と同様の分量となるが負担感は比較的抑えられている。（業務が多忙な時期をあらかじめ避けるなどの調整も可能）

図 4 持ち回り形式の様子（社内勉強会での輪読会より）

4/8

Lightning Talks 形式

発表者としては、日頃の業務や日常生活での話

前述の持ち回り形式と類似するが、５分から１０分

題をベースに内容を構成することになるので、短い程度の比較的軽い発表内容を広く募り、一回の勉強発表時間で伝えられるよう工夫する必要はあるもの

会で 5 名前後の発表を行うスタイルである。（略しての、比較的ハードルは低いと考えられる。

LT と呼ばれることもある）

しかし、「この程度の内容で発表してもいいのだろベースとなるテーマをあらかじめ決めておき、そのうか？」というような遠慮・不安を持つことが多いようで、テーマに沿った発表内容に限定することもあるが、その点においては心理的安全性の確保などの対策各自ではあまり詳しくない分野の話題についても新が必要である。

たな発見を促すという観点などから、あえてテーマを決めずに開催する場合も多い。

当社の勉強会においては、社内勉強会で不定期にこの Lightning Talks スタイルでの開催を行ってお内容は多岐にわたり、趣味的な内容から働き方り、いきなり他の形式での発表ではハードルが高いと（休み方）、Tips など発表者の自由に任されている。

感じるような勉強会ビギナー（技能的・社会人経験的開催スタイルとしては、各発表者の他にタイムキーなビギナーというよりは、勉強会参加・発表・コミュニプと質疑応答やチャットの話題を適宜拾って進行すティ活動的などのビギナーという意味）の最初の一歩る司会者を用意することが多い。

として期待されている。

図 5
6 Lightning Talks 形式の様子（社内勉強会での自己紹介 LT より）

5/8

２．２ 開催方式の比較
前述の４種類の開催方式を発表者・参加者それぞれの負担感で比較すると以下のようになる。

小規模な会であれば主催メンバーと常連参加者と２．３ 勉強会の運営
各種勉強会を実施するにあたっては、当然ながらで上記のような運営サポーター的枠割を自主的に行講師役（発表者）と参加者だけではなく、以下のよううこともあるが、大人数が参加する勉強会で持続可能な枠割を担う運営サポーターが必要となる。

な開催とするためには、一定の固定メンバーによる① 勉強会内容の企画② 告知・募集・広報活動③ 司会進行・ファシリテーション

運営チームを結成する必要があると思われる。

その他、明示的な役割ではないものの、勉強会当日にチャット欄等で適宜感想や雑談などを書き込む

なお、運営チームはあくまで自主的な立候補によるものとし、プライベートや業務都合等により適宜離脱可能とするなど柔軟な体制とするのがよい。

盛り上げ役も、円滑なコミュニケーションや発表者の心理的安全性の確保に有効である。

6/8

３. レクチャー会

いうような、本来の意味でのナレッジを記載している

これまで紹介した勉強会は社内の人材が講師役とものがある。単に知っていることを書くだけではなく、なるものであったが、高度な専門知識をテーマとするそこから質疑応答が生まれ、補足説明などが相互に際は、社外の（または顧問等として招聘した）有識者加えられることによりページの内容がさらに充実してを講師として招くスタイルをとる場合がある。

いくというケースもある。

内容によっては全社レベルでの講習会・研修のよ最近使われ始めた方法としては、輪読会形式で開うな形で開催されたもの（ISO 19650、法務等）もある

催された勉強会の説明資料として、対象となる書籍が、最近では比較的小規模・部署ローカルで定期開の要約をページに記載するという方法もある。書籍の催されることもある。（顧問として招聘している設備施

内容そのままではなく、勉強会の中で出てきた関連工専門家を講師にして開催している建築設備レク情報なども織り交ぜながら記事をブラッシュアップしチャー会など）ていくことで、単に該当書籍を読むだけよりもさらにレクチャー会では、事前にテーマを募集し、そのテーマに沿った解説を準備していただくという形が一深い内容に掘り下げて知識を得られるのが利点となるであろう。

般的である。寄せられるテーマとしては、現行作業のまた、リモート主体の働き方により多少希薄になっ中での困りごとのような業務に直結する話題もあれば、たコミュニケーションを補うべく、趣味的な内容のコン基礎知識として知っておきたいキーワードなどがある。

テンツを作成して互いにコメントしあうというものもあり、単なるナレッジの共有にとどまらない使い方のアイデ

４. ナレッジベース

アが広がる可能性を秘めている。

当社では常に数多くのプロジェクトが並走しており、類似する業務を行っていてもそのノウハウが共有されず、後から「実は別案件で似たような対応を行っていた」というようなことが発覚することも少なからずあった。
その意味では昔から過去の経験や開発実績等の情報共有のニーズは存在しており、長きにわたり情報共有の基盤づくりが課題となっていた。
そん な中、 2023 年よりナ レ ッジベ ー スプ ラット
フォームである Confluence を社内の情報共有基盤として本格的に活用を開始し、徐々に活用されつつある。
最も一般的な用法としては、過去の業務の経験から得られた知見などを後学のために書き残しておくと7/8

５. まとめ

特に優秀な技術者確保の観点から、スキルアップ

過去にもスポット的・部内ローカルなどで特定の技施策による直接的な効果以上に、技術的向上心を術ドメインに関する勉強会などは行われてきた形跡持つ人材の確保及びつなぎ止めに繋がる「社員同はあったが、参加者を広く募り、週一回など定期的・士の横のつながり」の向上や「エンゲージメントの向継続的な形でスキルアップ施策が行われるように上」といった効果は重要であり、経営層の理解の下、なったのは当社でもここ１～２年のことである。

こういった場を拡充させるとともに、自己研鑽につな運営・運用手法をはじめ、業務時間との兼ね合い・書籍購入・研修費用・学習プラットフォーム等に係るがる活動（書籍購入・研修参加・教育プラットフォーム利用など）への支援体制の強化が期待される。

費用などを経費で賄うことに対する管理部門の理解など、まだまだ解決すべき課題は山積みである。
長期的な視点で見ると、こういったスキルアップ施策は以下のような効果をもたらすことが期待される。

各自の業務範囲に限定されない知識を得ることにより、俯瞰した目線でソリューションの提供を行うことができるようになる。



直近の業務に関連する話題であれば、全体の知識レベルの底上げになるほか、講師役となる側にとっても「教える」という経験を通じてより深く理解するきっかけとなる。



仮に直近の業務で活用されない技術・知識であっても、将来的な業務で活用する際にスムーズな立ち上げを行うことができる。



リモート中心の勤務形態（在宅勤務・拠点間にまたがったチームでの活動・居住地に囚われない採用活動）の中で、強化が望まれる「社員同士の横のつながり」を促す。

スキルアップを望む社員に対して、スキルアップの場を充実させることでエンゲージメントが向上する。

8/8