オーラルセッションの運営手順（管理者用）
役割：
・Zoom会議室の立ち上げ
・見逃し配信操作・発表時間のタイムキーパー
・講演会場状態管理
・基本Zoom操作レベルのアドバイス

１．担当Zoom会議室の環境立上げ（講演会開催前の準備）：
PCの設定¥システム¥

１）管理PCの初期設定：
・Windows10の初期立上げ操作
・設定￥システム￥電源・スリープ：電源制御を全てOFF（管理PCは常時ACアダプタ使用）
・アプリインストール
・Zoomアプリ、OBS_Studio・事務局から支給する外付けSSDの内容確認：
・管理者が用いるデータが保存されている・巻末の６．管理者用外付けSSDにインストールされているデータ：を参照
２）Zoomの設定：
・巻末の７．Zoomの初期設定を参照
・Zoom画面／セキュリティーで参加者による画面共有を可能とする

３）OBS_Studioの初期設定：
・巻末の8．OBS_Studioの取り扱い法／管理者PCのセッティングを参照

２．毎日のセッション会議室の立上げ：
１）前日のZoom記録データ（画像、チャット履歴等）の変換終了を確認
２）DocumentフォルダにUpされたZoom記録データのフォルダを外付けSSDに保存
保存先：C:¥Users¥ユーザ名¥Documents¥zoom¥日付 時間 ミーティング名
３）管理PCを再起動する
４）担当Zoom会議室の立上げ「 RSJ2021会議室設定一覧.xlsx」に記載の担当会議室のZoomアカウントでログイン
５）参加者リストの氏名を「管理者ｎ室」（ｎ：Ａ～Ｋ）に書換え、マイクOFF
６）OBSを起動し、タイマーをリセットし、仮想カメラを開始し、自分のビデオONにし、自分のビデオの…詳細で「全員のスポットライト」に設定詳細については巻末の８．OBS_Studioの取り扱い法／タイマー操作：を参照
７）画面下「セキュリティ」の設定：「画面の共有」等、「参加者に次を許可」の全項目がチェックされていることを確認２．毎日のセッション会議室の立上げ：
８）ブレークアウトルームのオプションで「参加者によるルーム選択許可」に必ずチェック「すべてのセッションを開始」をクリック
９）画面共有し、CM動画配信
音声が出るようにここを必ずチェック

10）画面下…詳細で 「カスタムストリームライブ配信サービスにてライブ中」クリックし、YouTubeストリーミング開始

クリック
YouTubeライブ配信開始
クリック11）画面下レコーディングで「このコンピュータにレコーディング」をクリックしてZoom録画開始

画面右上にレコーディング中、ライブストリーミング中の表示が出る３．各セッション毎の作業：
１）セッション開始15分前：「セッション注意事項テロップ」を表示
２）座長入室を確認し二人とも共同ホストに昇格
３）セッション開始5分前：座長、発表者に欠席があった場合、監督者に、担当会議室の座長もしくは発表者の不在を報告する
４）発表者からのPPT表示試験要求に応じて画面共有を解除
確認終了後、画面共有を「セッション注意事項テロップ」に戻す
５）座長の注意事項の説明が終わったら「セッション注意事項テロップ」の画面共有を解除し発表者に開放する
６）聴講者にマイクONがいたら強制OFFする
７）座長の発表開始指示に合わせてOBSのタイマー動画をスタート
８）質疑応答が終了したらタイマーリセット、挙手が挙がったままであったら一括消去、聴講者にマイクONがいたら強制OFFする
９）各発表の開始毎に７）から繰り返し
１０）全発表が終了したら、セッション終了時刻までCM動画を配信する
１１）管理者PCがフリーズしたり、強制終了した場合は、巻末の10．管理者PCがダウンした場合の対処：に従いセッションに戻る４．毎日の全セッション終了後の作業：
１）Zoom画面上でライブストリーミングの停止操作後YouTubeサイトで「ライブ配信を停止」
これを忘れると、ライブストリーミングから12時間後にデータが消えアーカイブとして残らないので厳守！
巻末の９．YouTubeライブストリーミングの操作の３）を参照
Zoom終了後下記のダイアログで変換作業を表示
２）Zoom録画停止
この変換が終了するまでPCをシャットダウンしてはならない
３）Zoom会議室を終了
４）PCはシャットダウンせずに、Zoom録画変換作業を継続させる
録画データは翌朝回収する
５）9月11日（土）午前3A1のセッションは1時間で終了する。
終了次第、セッション終了作業を実施。
その日の、午後12:30に、オープンフォーラムに割り当てたZoom会議室を、再度立ち上げる

５．Zoom環境撤収作業：
１）最終日9月11日午後のセッションの無い会議室から撤収作業を進める
２）担当の全セッションのZoom記録データが、外付けSSDに保存されていることを確認し、不足があれば保存し、監督者に確認終了を報告する
３）レンタルPCのデータを全部消去して、レンタル導入時の状態に復帰させる

６．管理者用外付けSSDにインストールされているデータ（１）：１）RSJ2021会議室設定一覧_管理者スケジュール_アカウント設定.xlsx：
・各会議室毎のZoom管理スケジュール
・各会議室毎のZoomアカウント及びYouTubeアカウントのログイン情報
・各セッション毎のZoom_URL及びYouTube配信_URLの割り当て一覧
２） RSJ2021_Timer_R.mp4 ：・OBSに設定するタイマー動画
３）セッション注意事項テロップ.pptx ：・セッション開始15分前に画面共有
４）CM動画データ：（学術講演会開催前に後日別送するのでインストール）
・各セッションでの画面共有操作のタイミング：「 RSJ2021会議室設定一覧_管理者スケジュール_アカウント設定.xlsx 」で参照
５）RSJ2021バーチャル背景11_9.jpg：
・管理者ビデオは、通常タイマ表示とするため、バーチャル背景画像は「None」を選択する
・顔出しが必要な時にのみ適宜利用する

６．管理者用外付けSSDにインストールされているデータ（２）：６）オンライン講演会参加マニュアル（管理者作業関連）：
・https://ac.rsj-web.org/2021/manual.htmlに掲載のマニュアルの内、管理者の操作を直接記載したもの
・manual7_aural_emergency.pdf オーラルセッションの緊急時の対応_座長_管理者_監督者用・manual8_aural_operator.pdf
オーラルセッションの運営手順_管理者用（本書面データ）
・manual10_webiner.pdf
ウェビナー利用行事への参加方法_講演者_司会者_聴講者_管理者用
・manual11_open_forum.pdf
オープンフォーラムへの参加方法_講演者_司会者_聴講者_管理者用
・講演会全体の流れを把握するため、上記以外の他のマニュアルも確認
７） Zoom-YT説明.pdf：
・Zoom立上げ、YouTubeストリーミング、Zoomレコーディングの開始・終了手順の解説
８）Zoom全体設定.pdf：
・レンタルPCにZoomアプリインストール後、担当のZoomアカウントの内容が適正に設定されているか、見比べて確認

７．Zoomの初期設定：
１）Zoomサイト＜https://zoom.us/jp-jp/meetings.html＞にサインインし、「設定」のタブ：ミーティングの内容と、「Zoom全体設定/ppt」を参照し、各項目の設定スイッチが一致するように設定。
特にで囲むところは間違えなく設定する

８．OBS_Studioの取り扱い法／管理者PCのセッティング
１）OBS_Studio側のセッティングａ）レンタルPC導入時にZoomと共にOBS_Studioをインストール
https://obsproject.com/ja
からWindows版をインストールする
ここにタイマー動画をドラッグアンドドロップする

２）Zoom側のセッティング

背景画像無しを選択する

ａ）ビデオのバーチャル背景を選択：背景画像を無しにする

ｂ）最初の状態／タイマー動画の取り込み
赤いフレームを操作して動画サイズを画面一杯に拡大するｂ）ビデオでOBS Virtual Cameraを選択

ここを操作して動画を操作する

ｃ）動画の拡大／タイマーの操作ｃ）OBS_Studioの画像が管理者ビデオに反映される

８．OBS_Studioの取り扱い法／タイマー操作
１）OBS_Studio側の操作

２）Zoom側の操作

ここを操作して動画を操作する

ａ）OBS_Studioの立上げ状態
タイマーのリセット：ポーズにしてタイムカーソルを一番左にスライドし、 ａ）管理者ビデオの…で「全員のスポットライト」選択00:00にする。

仮想カメラ開始をクリックする

ｂ）仮想カメラを開始するｃ）座長の開始指示で再生ボタン▶を押してスタートするｂ）共有画面上のにタイマー画像が表示される

９． YouTubeライブストリーミングの操作：
１）セッション開始時のライブストリーミングの開始
・画面下…詳細で「カスタムストリームライブ配信サービスにてライブ中」クリック
し、ライブストリーミング開始
画面右上にライブストリーミング中の表示が出る

クリック
クリック

YouTubeライブ配信開始

２）PC、アプリ不調でZoomを強制退出した後のストリーミング再開
・上記と同様に「カスタムストリームライブ配信サービスにてライブ中」クリックするだけでストリーミングが再開される

３）全セッション終了時のライブストリーミングの停止（必須操作）ａ）WEBブラウザでhttps://studio.youtube.com/にアクセスし、「 RSJ2021会議室設定一覧.xlsx」に記載の担当会議室のGoogleアカウントでログインｂ）左カラム【コンテンツ】をクリックし、タブ【ライブ配信】をクリック。ライブ配信中の動画の【(((●)))】をクリックｃ）ライブ動画管理画面の右上【ライブ配信を終了】ボタンをクリック

ｄ）右の画面が表示されれば正しく停止されている。
正しく停止しないと１２時間後にデータが消失する。
停止忘れ厳禁１０．管理者PCがダウンした場合の対処：
１）管理者PCを再立ち上げもしくは再起動
２）行事アクセスマップから担当セッションの選択でZoom会議室に入る
３）マイクOFFにする
４）セッション室にホストとして復帰するので、自分の名前を「管理者ｎ室」（n：A～K）とする
５）ゲスト資格に戻った座長を共同ホストにする＜管理者が抜けた後、ホスト権限は、共同ホストの座長のいずれかに移行し、セッションが継続されている ＞
６）Zoomレコーディングを開始する（停止前とは別データで記録される）
７）詳細…で「カスタムストリームライブ配信サービスにてライブ中」をクリックし、Youtubeストリーミングを復活させる
８）OSBを立上げタイマー動画を00:00にリセットし、仮想カメラを開始し、ビデオONにしてタイマー動画を表示。
次の発表開始まで待機し、座長の発表開始指示でタイマースタート１１．注意事項追加：
１）各会議室の見逃し用のYoutubeストリーミングの開始操作は一回限りです。開始後、 Youtubeストリーミングの停止操作をした時点で、同一のYouTubeのURLは無効となります
２）このため、6日、7日の会議室運営の操作確認においては、本番用の会議室でのYoutubeストリーミングの開始操作は行わないでください
３）Youtubeストリーミングの開始、停止操作の確認は、各会議室のZoomアカウントに設定してある、6日及び7日用のテスト会議室で行ってください