共用機器管理支援システム

ご利用マニュアル（利用者向け）

Ver3.0.0
都立大Edition
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目次
１．予約の登録1-1. 機器を検索して、予約をしたい
1-2. 技術サポート員をつけて予約をしたい

２．予約の変更
2-1. 予約を変更したい（予約を取り消したい）
2-2. 予定より早く利用が終わったので、利用時間を縮めたい
2-3. 予約終了後に利用時刻を変更したい

３．便利な予約
3-1. お気に入りの機器をグルーピングしたい
3-2. お気に入り登録した機器を予約したい

４．その他
4-1. 他の研究室の機器を予約したい（サブ所属）
4-2. 機器の問い合わせをしたい

5．他大学のシステムとの連携

他大学の機器の予約を希望する場合は、必ず事前に研究推進課までお問い合わせください。

5-1. 他大学のSimpRentで機器を探したい
5-2. 他大学のSimpRentの自分の予約を確認したい

2
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1-1.機器を検索して、予約をしたい１

5
予約画面が表示されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

2
機器の一覧が表示されます。
様々な検索条件の指定が可能です。
必要に応じて、使用したい機器を絞り込んでください。
通知設定をONにしておくと、設定した日時にリマイン
ダメールが送信されます。

ｃｃ
予約の開始時間・終了時間などを入力し、保存ボタンをクリックします。
機器の担当者に利用申請メールが送信されます。

予約したい機器のリンクをクリックします。

料金の選択

3
機器の詳細画面が表示されます。

料金プランが設定されている機器の場合、「使用する料金プラン」を選択できます。

ｃ
利用料金の説明をよく読み、該当する料金を選択してください。
使用上の注意や予約条件をよく読み、予約ボタンをクリックします。

6
予約が登録されました。

4
選択した機器の空き状況が表示されます。

ｃｃ
自分の予約は、赤色で表示されます。
予約の確定

空いている時間帯を探して、予約したい時間をダブルクリックします。

予約承認が必要な場合、この時点では予約は確定していません。
機器の担当者が承認することで予約が確定します。
3

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1-2.技術サポート員をつけて予約をしたい
１

5
技術サポート員が選択されます。

ｃシステムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

2

予約の開始時間・終了時間を入力し、保存ボタンをクリックします。
機器の担当者と技術サポート員に、利用申請メールが送信されます。

機器の一覧が表示されます。
技術サポート員つきの予約ができる機器には「サポート」アイコンが表示されます。

ｃｃ

料金の選択
料金プランが設定されている機器の場合、「使用する料金プラン」を選択できます。

予約したい機器の予約画面を開きます。
利用料金の説明をよく読み、該当する料金を選択してください。

3
機器の予約画面が表示されます。

ｃ

技術サポート予約が登録されました。

6

予約区分「技術サポート」をクリックします。

ｃ4
予約画面が技術サポート予約用に切り替わります。

自分の予約は、赤色で表示されます。
予約の確定

ｃ

承認が必要なので、予約は確定していません。
機器の担当者か技術サポート員が承認することで、予約が確定します。

予約したい技術サポート員を選択し、一覧から選択ボタンをクリックします。

4
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2-1.予約を変更したい(予約を取り消したい)4
予約の編集画面が表示されます。

１
システムにログインし、メニューの [マイページ] → [予約] → [予約履歴] をクリックします。

ｃｃ2
自分が取った予約の一覧が表示されます。
修正が終わったら保存ボタンをクリックします。

ｃ5
変更したい予約の開始日時リンクをクリックします。

予約が変更されました。

3
予約の参照画面が表示されます。

ｃｃ
予約を変更する場合は、編集ボタンをクリックします。
(予約を取り消す場合は、削除ボタンをクリックします。)

予約開始後の変更
予約開始時間を過ぎた予約は、終了時間の変更のみが可能です。
予約終了時間も過ぎてしまった予約は、機器管理者に修正を依頼してください。（2-3）

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2-2.予定より早く利用が終わったので、利用時間を縮めたい

3
終了時間が現在時刻で更新されました。

１ｃ

利用時間の短縮
予約時間より早く利用が終了したときに、終了時間を縮めることができます。
利用料金を節約したり、他の利用者のために予約が空いたことを周知するときに便利です。
システムにログインし、メニューの [マイページ] → [予約] → [カレンダー] をクリックします。

ｃ

機器の利用を終了するボタン
現在時刻が予約時間内である場合のみ利用できます。
予約終了時間を過ぎてしまった場合は、「機器の利用を終了する」ボタンはご利用いただけません。

利用が終了した予約をダブルクリックします。

2
予約の参照画面が表示されます。

ｃ

機器の利用を終了するボタンをクリックします。

6
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2-3.予約終了後に利用時刻を変更したい
１
予約終了後の変更
予約時間より早く（もしくは遅く）機器の利用が終了したことを、予約時間内に修正し忘れた場合、機器管理者に修正を依頼してください。
ただし、予約の請求が確定されている場合は、修正を依頼することはできません。
修正を依頼したい予約の参照画面を開きます。

ｃ

利用が終了した予約をダブルクリックします。
修正依頼ボタンをクリックします。

2
修正依頼画面が表示されます。

ｃ
修正してほしい内容について備考欄に記入し、保存ボタンをクリックします。

3
予約の備考欄が更新され、その内容は機器管理者へメールで送信されています。

ｃ7
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3-1.お気に入りの機器をグルーピングしたい

4
選択された機器が一覧に追加されます。

ｃ１
お気に入り機器を目的別にグルーピングすることで、より便利にお使いいただけます。

保存ボタンをクリックします。

< 方法１ >
システムにログインし、メニューの [マイページ] → [お気に入りの管理] をクリックします。

ｃ5お気に入りグループが登録されました。

ｃ
新規ボタンをクリックします。

2
お気に入りグループの新規画面が表示されます。

ｃ

グループ名を入力し、[+] ボタンをクリックします。

3
機器一覧が表示されます。

ｃ
登録したい機器にチェックを入れ、選択ボタンをクリックします。
※複数の機器を選択可能です。

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3-1.お気に入りの機器をグルーピングしたい

4
お気に入りに登録されました。

１< 方法２ >
システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

ｃお気に入りに登録済みの機器は、[★]ボタンがオレンジ色に変わります。
機器一覧では、お気に入り登録された機器は、一覧の左端に★マークが表示されます。

お気に入り登録したい機器の、リンクをクリックします。

ｃ2
機器の参照画面が表示されます。

ｃ

右上の [★] ボタンをクリックします。

3
登録しているお気に入りグループが表示されます。

ｃ登録したいグループにチェックを入れ、[×]印をクリックします。
※複数のグループに登録可能です。

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3-2.お気に入り登録した機器を予約したい
１
システムにログインし、メニューの [予約] → [お気に入りの機器を予約] をクリックします。

ｃ2お気に入りに登録した機器の予約を、一度に確認することができます。

ｃ

通常の予約と同様に、空いている時間をダブルクリックすることで、予約を登録できます。

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4-1.他の研究室の機器を予約したい（サブ所属）

4
サブ所属研究室の一覧に、選択した研究室が追加されます。

１

ｃ

サブ所属
自身が所属する研究室の他に、別の研究室にも所属することができます。これを「サブ所属」と呼びます。

有効期限などを設定し、この内容で申請ボタンをクリックします。
サブ所属先の研究室の担当者宛に、メールが送信されます。

別の研究室にサブ所属すると、その研究室内にのみ公開されている機器の閲覧、予約ができます。
システムにログインし、メニューの [マイページ] → [サブ所属申請] をクリックします。

※ 有効期限の入力は任意です。

ｃ5
サブ所属申請が起票されました。

サブ所属の一覧画面が表示されます。
申請するボタンをクリックします。

2
サブ所属の申請画面が表示されます。

サブ所属の成立タイミングｃ

この段階では、サブ所属は成立していません。
サブ所属先の研究室に承認されると成立します。

ｃ
申請ステータスの表示起票された申請は、「申請中」と表示されます。
サブ所属研究室の [＋] ボタンをクリックします。

サブ所属先に承認されると、表示が「承認済み」に変わります。

3
研究室の選択画面が表示されます。

ｃ
サブ所属したい研究室を選択し、選択ボタンをクリックします。

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4-2.機器について質問・予約依頼をしたい4
問い合わせ入力画面が表示されます。

１
システムにログインし、メニューの [予約] → [機器の一覧から予約] をクリックします。

ｃｃ2

問い合わせ種別

機器の一覧が表示されます。

問い合わせ種別は以下から選択してください
問い合わせ
受託解析（依頼測定）
予約依頼
その他

ｃ

確定ボタンをクリックします。
予約したい機器のリンクをクリックします。

5
問い合わせ確認画面が表示されます。

3
機器の詳細画面が表示されます。

ｃｃ

内容を確認し、メール送信ボタンをクリックします。
機器管理者にメールが送信されます。
問い合わせボタンをクリックします。

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5-1.他大学のSimpRentで機器を探したい

4
連携システムに登録されている機器の一覧が表示されます。

１ｃ
他大学の機器の閲覧ｃ

他大学のSimpRentと連係している場合、他大学の機器を検索できます。
機器IDリンクをクリックします。

システムにログインし、メニューの [機器] → [機器情報] をクリックします。

5
選択した機器の詳細画面が表示されます。

2
機器の一覧が表示されます。

ｃｃ

カレンダーボタンをクリックします。

提携大学の機器を探すボタンをクリックします。

5

3

選択した機器のスケジュール画面が表示されます。
連携システムのプルダウンが表示されます。

ｃｃ
連携システムを選択し、この条件で検索ボタンをクリックします。

他大学の機器の予約他大学の機器は予約できません。
問い合わせ画面で機器の担当者に予約を依頼してくだ
さい。（4-2）

他大学の機器の予約を希望する場合は、必ず事前に研究推進課までお問い合わせください。

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5-2.他大学のSimpRentの自分の予約を確認したい

4
連携システムに登録されている自分の予約の一覧が表示されます。

１
他大学の予約の閲覧

ｃ

他大学のSimpRentの予約に自分のメールアドレスが登録されている場合、予約を確認できます
システムにログインし、メニューの [マイページ] → [予約履歴] をクリックします。

自分の予約とは？

ｃ2
予約の一覧が表示されます。

ｃ

予約画面の「関連する利用者」のメールアドレスが、自分のメールアドレスと一致するものを取得します
開始日時リンクをクリックします。

提携大学の機器を探すボタンをクリックします。

5
3
連携システムのプルダウンが表示されます。

選択した予約の詳細画面が表示されます。

ｃｃ

連携システムを選択し、この条件で検索ボタンをクリックします。

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