第２０１回教育研究評議会議事要旨（案）日 時： 令和２年４月１４日（火） １０：１５〜１２：０８
場 所： 事務局１号館４階 特別大会議室
出席者： 岡，古賀，田中，小坂，松野，上西，根ヶ山，谷澤，進士，杉野，鍋山，脇條，丹，兵藤，野崎，篠田，堤，宮田，佐藤，レール，葛，福代，藤澤，横田，鷹岡，有村，朝日，野垣，鵤，荊木，佐藤，川﨑
オブザーバー： 土谷
議 題：
議事に先立ち，学生支援センター平尾教授から，資料「新型コロナウイルスへの対応について」に基づき，就職活動を巡る最近の状況について説明があり，種々意見交換が行われた。
続いて，学長から，2020 年度の会議の進め方について，資料「2020 年度の学内諸会議について」に基づき説明があった。

Ⅰ．議事要旨の確認
学長から，第１９８回〜第２００回教育研究評議会議事要旨の確認があり，原案のとおり承認された。
Ⅱ．審議事項
１．経営協議会学外委員について学長から，経営協議会学外委員について，審議資料１に基づき説明があり，審議の結果，原案のとおり了承された。
２．学生の表彰について
松野理事から，学生の表彰について，審議資料２−１及び２−２に基づき説明があり，審議の結果，原案のとおり了承された。
３．教学マネジメント指針検討会議の設置について
松野理事から，教学マネジメント指針検討会議の設置について，審議資料３に基づき説明があり，審議の結果，一部修正のうえ了承された。

４．令和２年度（2020 年度）前期授業の実施（案）について
松野理事から，令和２年度（2020 年度）前期授業の実施（案）について，審議資料４に基づき説明があり，種々意見交換が行われ，審議の結果，了承された。
また，放送大学との単位互換科目の履修と費用負担について質問があり，引き続き検討していくこととなった。
Ⅲ．報告事項
１．教員選考報告について学長から，教員選考報告について，報告資料１に基づき報告があった。
２．客員教授の名称付与について学長から，客員教授の名称付与について，報告資料２に基づき報告があった。
３．学長選考会議委員候補者の推薦について
古賀理事から，学長選考会議委員候補者の推薦について，報告資料３に基づき説明及び各学部から候補者を１名推薦いただきたい旨依頼があった。

４．山口大学基金寄附状況について
古賀理事から，山口大学基金寄附状況について，報告資料４に基づき説明及び教職員からの寄附への協力依頼があった。
５．社会連携講座の設置について
田中理事から，社会連携講座の設置について，報告資料５に基づき説明があった。
６．令和元年度 COC+事業活動報告について
田中理事から，令和元年度 COC+事業活動報告について，報告資料６−１及び６−２に基づき説明があった。また，令和２年度以降の活動について，大学リーグやまぐちと連携を強化して事業を継続・発展していく旨報告があった。
７．緊急事態宣言に伴う出張等の取扱い及び国立大学法人山口大学におけるテレワーク勤務実施要項の制定について
小坂理事から，緊急事態宣言に伴う出張等の取扱い及び国立大学法人山口大学におけるテレワーク勤務実施要項の制定について，報告資料７に基づき説明があった。
８．令和２年度当初予算編成について
小坂理事から，令和２年度当初予算編成について，報告資料８−１〜８−３に基づき説明があった。
９．授業支援対策チームの設置について
松野理事から，授業支援対策チームの設置について，報告資料９に基づき説明があった。
10．令和２年度入試実施状況について
松野理事から，令和２年度入試実施状況について，報告資料１０に基づき説明があった。
11．就職内定状況について
学生支援センター平尾教授から，３月末現在の就職内定状況について，報告資料１１に基づき報告があった。
12．令和２年度科学研究費助成事業内定状況について
上西理事から，令和２年度科学研究費助成事業内定状況について，報告資料１２に基づき説明があった。
13．国際交流協定について
進士副学長から，国際交流協定について，報告資料１３に基づき報告があった。
14．MOT における広島教室の有効利用について
福代技術経営研究科長から，MOT における広島教室の有効利用について，報告資料１４に基づき案内があった。
Ⅳ．その他
１．
「山口大学海外同窓会中国上海支部」からのマスク支援について
古賀理事から，「山口大学海外同窓会中国上海支部」からマスクを寄贈いただいた旨報告があった。

【配付資料】

＜参考資料＞
新型コロナウイルスへの対応 就職支援室
2020 年度の学内諸会議について
教育研究評議会構成員（令和２年度）
第１９８回教育研究評議会議事要旨（案）
第１９９回教育研究評議会議事要旨（案）
第２００回教育研究評議会議事要旨（案）＜審議資料＞
１２−１２−２３４＜報告資料＞
１２３４５６−１６−２
７８−１８−２８−３
９１０１１１２１３１４

経営協議会学外委員（案）
学生の表彰について（机上配付）２０１９年度学長表彰候補者等調書
教学マネジメント指針検討会議の設置について
令和２年度（2020 年度）前期授業の実施（案）について

教員選考報告書
客員教授（新規）選考報告書
学長選考会議委員候補者の推薦について
山口大学基金寄附状況について
社会連携講座の設置について
令和元年度 COC+事業活動報告について（机上配付）COC+REPORT YAMAGUCHI2020
緊急事態宣言に伴う出張等の取扱いについて（通知）
国立大学法人山口大学におけるテレワーク勤務実施要項の制定について（通知）令和２年度当初予算編成について
令和２年度当初予算収支総表
令和２年度当初予算額（大学運営費）新型コロナウイルス関係の留保額反映版
授業支援対策チームの設置について
令和２年度学部入試実施状況について
就職内定状況について
令和２年度科学研究費助成事業の内定状況について
国際交流協定について
MOT における広島教室の有効利用について

第２０２回教育研究評議会議事要旨（案）日 時： 令和２年５月１９日（火） １０：００〜１１：５５
場 所： 事務局１号館４階 特別大会議室，小串地区及び常盤地区第２テレビ会議室
出席者： 岡，古賀，田中，小坂，松野，上西，根ヶ山，谷澤，進士，杉野，鍋山，脇條，丹，兵藤，野崎，篠田，堤，宮田，佐藤（晃），レール，葛，福代，藤澤，横田，鷹岡，有村，
朝日，野垣，鵤，荊木，佐藤（宏），川﨑
オブザーバー： 土谷，三石
議 題：
議事に先立ち，新型コロナウイルス感染症への山口大学の対応について，下記のとおり説明があった。
（１）古賀理事より，コロナウイルス対策緊急学生生活支援給付型奨学金の申請状況について，資料「コロナウイルス対策緊急給付型奨学金申請状況」に基づき，説明があった。
（２）松野理事，野崎理学部長及び出雲学生支援部長より，学生アンケートについて，資料「山口大学生協アンケート結果」及び「新型コロナウイルスの影響を受けた学生のニーズ調査報告」に基づき，説明があった。
なお，構成員から，資料「山口大学生協アンケート結果」の円グラフについて，％の数値をお知らせいただきたい旨依頼があった。
（３）松野理事より，実験等の授業実施の申請状況について，現段階での申請件数は９７件である
旨報告があった。

Ⅰ．議事要旨の確認
学長から，第２０１回教育研究評議会議事要旨の確認があり，原案のとおり承認された。
Ⅱ．審議事項１．対面による授業実施のガイドライン（案）について
松野理事から，対面による授業実施のガイドライン（案）について，審議資料１に基づき説明があり，種々意見交換が行われ，審議の結果，了承された。
２．学長選考会議委員の選考について
古賀理事から，学長選考会議委員の選考について，審議資料２に基づき説明があり，審議の結果，原案のとおり了承された。
３．国立大学法人山口大学学則及び山口大学大学研究推進機構規則の一部改正について
古賀理事から，国立大学法人山口大学学則及び山口大学大学研究推進機構規則の一部改正について，審議資料３に基づき説明があり，審議の結果，原案のとおり了承され，役員会に付議することとなった。

４．
「コアファシリティ構築支援プログラム」の検討状況について
上西理事から，「コアファシリティ構築支援プログラム」の検討状況について，審議資料４に基づき説明があり，種々意見交換が行われ，審議の結果，了承された。
Ⅲ．報告事項
１．令和３年度における教員人事の基本方針について
古賀理事から，令和３年度における教員人事の基本方針について，報告資料１に基づき報告があった。
併せて，女性教員の雇用及び上西理事からテニュアトラック制度の普及・定着について協力依頼があった。

２．山口大学基金寄附状況について
古賀理事から，山口大学基金寄附状況について，報告資料２に基づき説明及び教職員からの寄附への協力依頼があった。
３．テレワーク教員の VPN（バーチャル・プライベート・ネットワーク）の利用について
古賀理事から，テレワーク教員の VPN（バーチャル・プライベート・ネットワーク）の利用について，報告資料３に基づき説明があり，接続を許可する用件等について定めた旨報告があった。
４．研究課題への応募等について
上西理事から，研究課題への応募等について，報告資料４に基づき説明があった。
５．THE 大学インパクトランキング 2020 について
進士副学長から，THE 大学インパクトランキング 2020 について，報告資料５に基づき説明があった。
６．学生の身分について学生の身分について，報告資料６に基づき，当該学生の所属部局長から報告があった。
Ⅳ．その他報告事項
学長から，以下の事項について，資料を確認いただきたい旨説明があった。
１．教員選考報告について
２．客員教授の名称付与について
３．寄附講座の設置期間更新について
４．国際交流協定について
５．山口大学国際連携オフィス今年度の契約について
６．教職センターの活動状況について
７．オンラインオープンキャンパス対策チームへの委員の選出について【配付資料】＜参考資料＞
コロナウイルス対策緊急給付型奨学金申請状況 R2.5.17
山口大学生協アンケート結果
ニーズ調査報告（2020.5.15）
第２０１回教育研究評議会議事要旨（案）＜審議資料＞
１ 対面による授業実施のガイドライン（案）について
２ 学長選考会議委員の選考について
３ 国立大学法人山口大学学則及び山口大学大学研究推進機構規則の一部改正について
４ 「コアファシリティ構築支援プログラム」の検討状況について＜報告資料＞
１ 令和３年度における教員人事の基本方針について

２
３
４
５
６

山口大学基金寄附状況について
テレワーク教員の VPN（バーチャル・プライベート・ネットワーク）の利用について
研究課題への応募等について
THE 大学インパクトランキング 2020 について
学生の身分について＜その他報告資料＞
１ 教員選考報告書
２ 客員教授（新規）選考報告書
３ 寄附講座の設置期間更新について
４ 国際交流協定について
５ 山口大学国際連携オフィス今年度の契約について
６ 教職センターの活動状況について
７ オンラインオープンキャンパス対策チームへの委員の選出について（依頼）