Regras de utilização do espaço do Centro de Atendimento ao Cidadão◎Ter a consciência que é uma Instalação Pública

O Centro de Atendimento ao Cidadão é uma instalação Pública e utilizada por muitas pessoas com
objetivos diferentes.
Por tanto, cada organização ou pessoa deve pensar no próximo e utilizar o espaço com consciência.
ExemploOrganização após o uso: Recolher o lixo, Não deixar objetos pessoais na instalação, Passar pano nas
mesas, Limpar a lousa, Retirar o pó do giz da lousa, Varrer o chão etc.
Pedimos também que: Não esqueça de desligar o ar condicionado / aquecedor, retirar os equipamentos
elétricos da tomada, verifique e confirme que o gás foi desligado na Cozinha e na sala de Chá. Caso venha
a quebrar algo da instalação, pedimos que seja sincero e escreva no Check-list após o uso, principalmente
se o uso for aos finais de semana.

◎Regras de utilização1.

Valor a ser pago

A partir de Outubro 2019, uma pequena taxa é cobrada para a utilização da sala e do uso do arcondicionado + aquecedor. Por tanto, por favor verificar na hora da reserva em qual categoria de
Organização ou Associação você se encaixa para saber o valor correto.
O uso da Cozinha é proibido fora do horário comercial e aos domingos e feriados não é possível reservar.
(Horário comercial 08:30 – 17:15).
2.

Respeitar os horários de utilização e o objetivo do uso

Escreva no Pedido de Reserva o objetivo do uso da sala (ex: Reunião, treinamento musical etc), ohorário que será utilizado e a quantidade de pessoas.
Por favor respeite o horário que está escrito no seu próprio pedido de reserva. (O primeiro horário paraa utilização das salas inicia-se às 09:00 da manhã).
Se passar do seu horário de reserva, outras taxas poderão ser cobradas.
3.

Organização da salaApós a utilização, deixar a sala como estava no inicio, retornando as mesas e cadeiras aos seus devidos
lugares.
Conforme especificamos acima, não deixar de organizar:Lixos, Recolher objetos pessoais, Passar pano nas mesas, Limpar a lousa, Retirar o pó do giz da lousa,
Varrer o chão etc.
4.

Verificação e preenchimento do Check-list e Informações de uso

Não esqueça de preencher o Check-list e as Informações de uso após a utilização da sala.

No check-list escreva o horário de utilização da sala e do arcondicionado / aquecedor. Se oarcondicionado / aquecedor não foi utilizado, risque a linha ou escreva “nashi”.
Na folha “Informações de uso” estão os dados pessoais de cada pessoa, pedimos que o responsável
pelo grupo guarde a folha. (Caso haja a confirmação de infecções pelo coronavírus, solicitaremos paranos devolver a lista).
5.

Avisar a recepçãoSempre que iniciar o horário de utilização e quando finalizar o uso, por favor avisar a recepção / portaria
no térreo.
Para cancelar a reserva da sala, avise em até 1 dia antes. Se o cancelamento se fizer no mesmo dia ou
não houver o cancelamento, as taxas poderão ser cobradas.
6.

Objetos / instalação danificada

Se houver danos ou perda dos objetos do Centro de Atendimento ao Cidadão, pedimos que relate oocorrido para um dos funcionários.
7.

Proibição de alguns Instrumentos Musicais

É proibido a utilização de tambor, tambor japonês, trompete, trombone, pois pode vir a incomodar osoutros usuários das salas ao lado.
8.

Proibido bebida alcoólica

É totalmente proibido ingerir bebida alcoólica nas dependências do Centro.
O uso das salas após a ingestão do alcoól fora das dependências também é totalmente proibida.

◎A unificaçao da Organização / Pessoas

Pensamos que é importante cada um se colocar no lugar do outro, no próximo que fará a utilização da
Instalação para que cuidemos de cada detalhe.
Para isso, a pessoa responsável pela reserva deve comunicar aos outros usuários as regras da Instalação,o modo correto de utilização do local e se comprometer a realizar o Check-list + Verificação de objetos
pessoais + Limpeza finalizando o uso.
Para as organizações ou pessoas que não cumprirem com as regras acima, as reservas futuras não serãoaceitas.
Para dúvidas ou opiniões, não hesite em nos contatar.

Abril 2021
Centro de Atendimento ao Cidadão