特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
国民健康保険の保険給付に関する事務 基礎項目評価書

6

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
嬬恋村は、国民健康保険の保険給付に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

国民健康保険の保険給付に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名群馬県嬬恋村長
公表日
令和5年2月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要国民健康保険の保険給付に関する事務
国民健康保険法に関する法律等の規定に則りレセプトの管理、申請書の受理、高額療養費や療養費等の給付、高額介護合算、外来年間合算の証明書発行、統計処理等を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①申請書や届出書に関する確認②被保険者の給付等に係る所得区分（負担判定）の確認③オンライン資格確認等情報提供に必要な特定個人情報を副本として中間サーバーに登録し、情報提供ネットワークシステムに接続して特定個人情報の照会と提供を行う。

③システムの名称

国保給付管理システム
統合宛名システム
中間サーバー
国保情報集約システム
国保総合システム

２．特定個人情報ファイル名
国保給付ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年五月三十一日法律第二十七号）（以下、番号法） 第９条第１項、別表第一の第３０項
法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成二十六年九月十日内閣府・総務省令第五号） 第２４条
３．公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和3年法律第38号）第９条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定■情報照会の根拠
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成二十六年十二月十二日内閣府・総務省令第七号）（以下、内閣
府・総務省令第七号） 第25条、第25条の2、第59条の4
番号法第１９条８号、別表第二 ４２、４３、１２１の各項②法令上の根拠■情報提供の根拠
内閣府・総務省令第七号 第1条、第2条、第3条、第4条、第5条、第8条、第12条の3、第19条、第22条の2、第24条の2、第25条、第25条の2、第31条の2の2、第33条、第43条、第44条、第46条、第53条、第59条の3
番号法第１９条８号、別表第二１、２、３、４、５、９、１７、２６、３０、３３、３９、４２、４３、５８、６２、８０、８７、９３、１０６、１２０の各項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

住民課

②所属長の役職名

住民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

住民課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地

0279-96-0515

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

住民課

群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地

0279-96-0515

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年6月30日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年6月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[]
基礎項目評価書2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]等のリスクへの対策は十分か
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年5月1日

レセプトの管理、申請書の受理、高額療養費や レセプトの管理、申請書の受理、高額療養費や特定個人情報を取り扱う事務
療養費等の現金給付、高額介護合算の証明書 療養費等の現金給付、高額介護合算、外来年-②事務の概要発行、統計処理等を行う。
間合算の証明書発行、統計処理等を行う。

令和3年4月1日

５．評価実施期間における担
当部署①部署 住民福祉課②所属長の役職名 住民福祉課長①部署 住民課②所属長の役職名 住民課長

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 住民課 群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地 0279-96-0515

事後

機構改革による修正

令和3年4月1日

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問い合わせ

請求先 住民福祉課 群馬県吾妻郡嬬恋村
大字大前１１０番地 0279-96-0515

請求先 住民課 群馬県吾妻郡嬬恋村大字大前１１０番地 0279-96-0515

事後

機構改革による修正■情報照会の根拠
番号法第１９条７号■情報照会の根拠
番号法第１９条８号
事後■情報提供の根拠
番号法第１９条７号■情報提供の根拠
番号法第１９条８号

デジタル社会の形成を図るための関係法律の整備に関する法律の公布に伴う 行政手
続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の改正に係る 特定
個人情報保護評価書の記載
内容の修正について

事後

公金受取口座情報提供関係

事後

公金受取口座情報提供関係

事後

公金受取口座情報提供関係

令和3年6月21日

情報提供ネットワークシステム
による情報連携

国民健康保険法に関する法律等の規定に則りレセプトの管理、申請書の受理、高額療養費や国民健康保険法に関する法律等の規定に則り療養費等の給付、高額介護合算、外来年間合レセプトの管理、申請書の受理、高額療養費や算の証明書発行、統計処理等を行う。
療養費等の現金給付、高額介護合算、外来年
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用間合算の証明書発行、統計処理等を行う。
する。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用①申請書や届出書に関する確認
１．特定個人情報ファイルを取する。
令和5年1月12日②被保険者の給付等に係る所得区分（負担判り扱う事務 ②事務の概要①申請書や届出書に関する確認定）の確認③オンライン資格確認等情報提供に必要な特定個人情報を副本として中間サーバーに登録し、情報提供ネットワーク
情報提供に必要な特定個人情報を副本としてシステムに接続して特定個人情報の照会と提中間サーバーに登録し、情報提供ネットワーク供を行う。
システムに接続して特定個人情報の照会と提供を行う。
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成二十五年五月三十一日法律第二十七号）（以下、番号行政手続における特定の個人を識別するため法） 第９条第１項、別表第一の第３０項の番号の利用等に関する法律（平成二十五年五月三十一日法律第二十七号）（以下、番号２．行政手続における特定の個人を識別するた法） 第９条第１項、別表第一の第３０項
３．個人番号の利用 法令上めの番号の利用等に関する法律別表第一の主
令和5年1月12日
並びに行政手続における特定の個人を識別すの根拠
務省令で定める事務を定める命令（平成二十るための番号の利用等に関する法律別表第一六年九月十日内閣府・総務省令第五号） 第２の主務省令で定める事務を定める命令（平成４条
二十六年九月十日内閣府・総務省令第五号）
第２４条
３．公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和3年法律第38号）第９条■情報照会の根拠■情報照会の根拠
行政手続における特定の個人を識別するため
番号法第１９条８号、別表第二の第２、４２、４３ の番号の利用等に関する法律別表第二の主務項
省令で定める事務及び情報を定める命令（平成並びに行政手続における特定の個人を識別す 二十六年十二月十二日内閣府・総務省令第七るための番号の利用等に関する法律別表第二 号）（以下、内閣府・総務省令第七号） 第25の主務省令で定める事務及び情報を定める命 条、第25条の2、第59条の4
令（平成二十六年十二月十二日内閣府・総務 番号法第１９条８号、別表第二 ４２、４３、１２１
４．情報提供ネットワークシス 省令第七号）（以下、内閣府・総務省令第七号） の各項
令和5年1月12日 テムによる情報連携 ②法令 第２条、第２５条
上の根拠■情報提供の根拠■情報提供の根拠
内閣府・総務省令第七号 第1条、第2条、第3
番号法第１９条８号、別表第二の第２、３、５、２ 条、第4条、第5条、第8条、第12条の3、第19
６、３３、３９、４２、５８、６２、８０、８７、９７の項 条、第22条の2、第24条の2、第25条、第25条の並びに内閣府・総務省令第七号 第２条、第３ 2、第31条の2の2、第33条、第43条、第44条、条、第５条、第１９条、第２２条の２、第２４条の 第46条、第53条、第59条の3２、第２５条、第３１条の２、第３３条、第４３条、 番号法第１９条８号、別表第二１、２、３、４、５、第４４条、第４９条
９、１７、２６、３０、３３、３９、４２、４３、５８、６２、８０、８７、９３、１０６、１２０の各項