20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

iSAL利用について
医学研究科 医学研究支援センター
出縄政嗣

技術専門職員iSAL設備サポート推進室担当

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目次

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iSAL設備サポート推進室
利用の流れとKUMaCo
利用負担金20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

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iSAL設備サポート推進室
利用の流れとKUMaCo利用負担金

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iSAL設備サポート推進室について
医学研究支援センター共通事務室内に設置し、◆ 管理システムKUMaCoの運用管理◆ 利用者登録◆ 利用負担金清算のとりまとめ◆ iSAL HPの管理◆ セミナー等の情報発信などを行っています。事務処理を一元化することで利用者・管理者双方の負担の軽減を図っています。

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iSAL設備サポート推進室について
iSAL設備サポート推進室なかりせば…
◆ 管理システムKUMaCoの運用管理→予約システムが施設の数だけ存在する◆ iSAL全体の利用登録→各施設ごとに登録が必要になる◆ 利用負担金清算のとりまとめ→徴収の時期、経費の指定方法なども別々◆ iSAL HPの管理→HPが点在、情報が散在◆ セミナー等の情報発信→各施設ごとに発信→20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

iSAL設備サポート推進室について
iSAL設備サポート推進室なかりせば…
◆ 管理システムKUMaCoの運用管理→予約システムが施設の数だけ存在する◆ iSAL全体の利用登録→各施設ごとに登録が必要になる◆ 利用負担金清算のとりまとめ→徴収の時期、経費の指定方法なども別々◆ iSAL HPの管理→HPが点在、情報が散在◆ セミナー等の情報発信→各施設ごとに発信→統一できることは少しでもまとめたい！！

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iSAL設備サポート推進室
利用の流れとKUMaCo
利用負担金20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

共同利用の形態は大別して2種類

共用研究機器（自分で機器を使う）

受託解析（スタッフに解析を依頼する）（iSAL HP 「共用研究機器／受託解析」のページより）

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利用の流れ

共用研究機器

利用登録

受託解析

利用登録

機器利用申請

依頼起案

利用予約

サンプル
提出

機器利用データ
受け取り

受領書
提出

利用負担金
清算

利用負担金
清算

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利用の流れ→KUMaCoを使用します。

共用研究機器

利用登録

受託解析

利用登録

機器利用申請

依頼起案

利用予約

サンプル
提出

機器利用データ
受け取り

受領書提出

利用負担金
清算

利用負担金
清算

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KUMaCoについて• KUMaCo（Kyoto University Management
System for Core Facilities）はインターネットを介して使用する共同利用施設向け利用管理システムです。
• 利用者は以下の機能が使用できます。
• iSAL利用登録• 共用研究機器利用申請• 共用研究機器予約• 各種受託解析依頼• 利用履歴閲覧• 医学研究支援センターが開発の企画・調整・導入推進を行っています。
• 開発はシステムギア株式会社が行っています。

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器利用登録

iSAL HP内 KUMaCoのページ

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請

利用予約

機器利用氏名・連絡先など

iSAL HP内 KUMaCoのページ

利用負担金
清算

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請1

利用予約

機器利用

利用したい支援iSAL HP内 KUMaCoのページ

利用負担金
清算

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算

支払経費（各種コード、学外の方は取引先名称）

iSAL HP内 KUMaCoのページ

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

利用登録

📧

機器利用申請📎

共用研究機器

利用予約機器利用利用負担金
清算

2024年度iSAL利用登録申請書

利用者

入力が完了次第、システムから受付完了メール（申請書PDFファイル添付）が届きます。申請書を印刷、押印の上、iSAL設備サポート推進室（医学研究支援センター共通事務室内）に提出してください。

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算

登録承認のメールが届いたら、以下のURLからKUMaCoマイポータルにログインしてください。
https://mrsc.med.kyoto-u.ac.jp/portal/login/20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約

機器利用利用負担金
清算

マイポータルに推移します。利用登録時に自分で選択した支援メニューが左のカラムに表示されます。

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共用研究機器

利用登録

機器利用申請

利用予約

機器利用

左のメニューを展開し、機器利用申請をクリックします。

利用負担金
清算

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用
申請

利用予約

機器利用

未登録機器の中から利用したい機器にチェックを入れて申請します。
＊管理者承認が必要な機器もあります。

利用負担金
清算

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請

利用予約

機器利用

利用負担金
清算

機器利用申請が完了すると予約できるようになります。予約したい日をクリックすると・・・20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請

利用予約

機器利用線田 ささえ************

予約画面に推移します。詳細な日時など入力します。

利用負担金
清算

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請

利用予約

機器利用

利用負担金
清算

タブレット

認証ICカード

予約票

バーコードリーダー

カードリーダー

各機器の近くに打刻用タブレットPCを設置しています。
利用開始前、利用終了後の計2回、ICカードまたは予約票で打刻してください。

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KUMaCoを用いた利用の流れ（共用研究機器）

共用研究機器

利用登録

機器利用申請利用予約************

利用負担金額はリアルタイムで確認できます。

機器利用

利用負担金
清算

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KUMaCoに関するマニュアル・FAQ• KUMaCoについて詳しくはiSAL HP「KUMaCo」
掲載のマニュアルやFAQなどをご確認ください。

＊Youtubeチャンネルもあります。（まだ動画1つだけですが…）
今後少しずつ増やしていきます。

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利用負担金20240730 iSAL合同説明会（iSAL設備サポート推進室）

利用負担金• 徴収した利用負担金は機器・設備の保守契約費・修理費・光熱水費・消耗品費の一部にあてています。
• 利用負担金のみで運営は賄えませんので運営費や共同利用のための外部資金などで賄っています。

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利用負担金価格• 単価は各部局内規をご確認ください。（iSAL HP)

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利用負担金清算の流れ• 利用負担金は四半期ごとに清算します。
（第4四半期はさらに1-2月と3月に分けます）• 支払経費に応じた方法で清算します。

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利用負担金清算の流れ• 利用負担金清算には学内の複数の部署・掛がかかわっています。
＜フロー（学内）＞（集計）
KUMaCoが研究室別、支払経費別に利用負担金を自動集計（利用負担金額通知）
iSAL設備サポート推進室より各研究室宛に利用負担金を事前通知

iSAL設備サポート推進室通知※

確認（変更依頼）

研究室、グループの経理担当者（清算依頼）iSAL設備サポート推進
室よりiSALに関連する各共通事務部担当掛へ利用負担金額を連絡（清算）
iSAL関連担当掛から、利用者の支払経費の担当事務部担当掛へ連絡、処理

医学・病院構内共通事務部
担当掛
本部構内（理系）
共通事務部 担当掛
南西地区共通事務部
担当掛
吉田南構内共通事務部
担当掛○○共通事務部 運営費掛○○共通事務部 科研費掛○○共通事務部 外部資金掛△△共通事務部 運営費掛△△共通事務部 科研費掛△△共通事務部 寄附金掛□□共通事務部 運営費掛□□共通事務部 科研費掛・・・

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利用負担金清算の流れ• 詳しくはiSAL HP内「利用の流れ」のページ掲載の「利用負担金支払の流れ」をご確認ください。

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最後に問い合わせはメールでお願いいたします。
mrsc_and_isal_office@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp(出縄：利用登録やKUMaCo全般、牛田：利用負担金）
iSAL HPもご確認ください。

X（旧Twitter）でセミナー情報なども発信しています。
@iSALoffice2019