ビジネススマートフォン カンファレンス 2011 OSAKA

第３世代登場！
スマートフォン、ビジネス活用の標準
Handbookの活用事例とご紹介

2011.7.15
インフォテリア株式会社
執行役員 / プロダクトマネージメント・事業開発・マーケティング担当
藤縄 智春

2011年7月11日月曜日

スマートデバイスの時代2© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

2012年度までにタブレット導入企業は68%
20%

22%

2%!" Already Deployed#" Sometime this year (2011)10%$" Sometime next year (2012)%" In two years (2013)&" More than two years from now'" No plan

22%
24%
出典 : 米国Dimensional Research社, 2011年 5月••••対象となった448社のうち、すでにタブレットを利用している企業は22％
2011年に導入予定の企業は22％、2012年に予定している企業は24％使用する理由として挙げられたのは、クラウドベースの生産性アプリケーションアプリケーションで最も多かったのは営業担当者向けのツールで、回答者の47％が選択© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

HandbookとはHandbookは、企業や教育機関で利用されるドキュメントやファイルなどの様々な情報をiPhone/iPad/Androidに配信、閲覧できるサービスです。
2009年、iPhone向けサービスとして提供開始

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2011年7月11日月曜日

Handbookの構成

Handbook Studio

Handbook アプリ

クラウドサービス

iPhone/iPad、Androidアプリ

情報の登録、配信情報の閲覧
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2011年7月11日月曜日

Handbook 導入事例

6

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2011年7月11日月曜日

Handbookの活用用途

その他
情報配信
製品紹介
営業ツール

12%

会議資料

3%
12%

31%

19%

教育

24%

情報共有

企業利用のうち用途判明分のみの集計（2011年4月）

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2011年7月11日月曜日

Case1. 製品紹介
課題• 紙はかさ張る• 統制がとれない（資料の差し替え、流出、etc..)• PC？ さっと見せられない
タブレット端末はさっと見せられる。

Handbookなら、• 大量の資料はクラウド上からいつでも閲覧可能。
• オフライン環境にも対応。
• ダウンロード禁止、資料の有効期限設定、etc.
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2011年7月11日月曜日

着物ブランド awai
対面接客にiPadとHandbookを活用•••

iPadは、画像や動画などの素材を奇麗にみせられる
コンテンツの作成は本社（福岡）でおこない、東京のアンテナショップの接客で利用着物の製造工程や着付け方を動画で紹介

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2011年7月11日月曜日

Case2. ペーパーレス会議
課題• コピー代や事前準備にかかる人的コスト• 機密書類の管理を強化したい（セキュリティ）• PC？ キーボードやマウスが煩わしい
タブレット端末は、タッチ操作で直感的。

Handbookなら、• 資料の準備はブラウザで簡単操作• 部門や役職にあわせて、資料を配布できる• 端末認証や各種ログの取得などセキュリティ機能も充実
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2011年7月11日月曜日

橋本総業株式会社
全国28拠点の支店長会議で活用• テレビ会議システム＋Handbookで会議資料を配布しiPadで閲覧• 会議中の資料追加のリクエストにも対応できる• 製品チラシや動画の配信にも活用

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2011年7月11日月曜日

Case3. 教育課題

• 場所にとらわれない学習環境を提供したい• 紙？PC？ 持ち歩かない• 携帯電話？ リッチなコンテンツが作りにくい
スマートフォンは、リッチなコンテンツが提供可能

Handbookなら、• 各種のファイルや動画を配信可能• 試験問題も簡単作成• オフラインに対応。通勤、通学中でも学習できる。
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2011年7月11日月曜日

札幌医科大学
Mobile e-learning を実践• 高校生を対象にした”プレ教育”
看護士、理学療法士などの仕事の紹介ビデオをコンテンツにして、iPod touch にダウンロードしたものを貸し出す• 大学生を対象にした”リメディアル（補習）教育”
学生に講義の復習問題を配信し、自宅や通学中など隙間時間の活用
また、学生が主体となって問題を作成。1000題以上！
iPod touch（貸出）, iPhone/iPad（学生所有）

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アイエスエフネット
Handbookを活用し社員の情報共有と社員研修を強化•

全社員1400名にiPhoneを配布•

社員意識の向上社長講話、企業理念・哲学・ビジョン•

ビジネススキル向上
ビジネスマナー、CSホスピタリティ、IT資格取得対策、情報セキュリティ教育

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2011年7月11日月曜日

Handbook 3
デモンストレーション

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Handbookの特徴•「Smart」 な情報活用を実現する閲覧者機能•「Simple」な情報配信を実現する編集者機能•「Secure」な情報管理を実現する管理者機能

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2011年7月11日月曜日

無料トライアルHandbook Studioを無料で30日間お試しいただけます。詳しくは、handbook.jpまで。

スマートデバイス向け社内情報配信サービス

Handbook
http://handbook.jp/

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参考資料© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能Handbookアプリ© Infoteria Corporation.

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閲覧者の機能

情報の閲覧（タブレット）
画像
動画
添付ファイル

Handbook一覧

セクションサマリセクション（ファイル）

目次
画像

動画
添付ファイルセクション

セクションサマリ
20（リッチテキスト）© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能

情報の閲覧（スマートフォン）

画像、動画

添付ファイル

Handbook一覧

目次

セクション

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2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能

アンケート機能• アンケートは、3パターンに対応（選択、テキストエリア 空欄埋め）• アンケートボタンの表示名は変更可能
チェックシートなどとしても利用可能• アンケート結果は、管理者がHandbook StuidoからCSV形式でダウンロードできます22© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能試験、クイズ機能• 試験、クイズは、6パターンに対応（空欄埋め、並べ替え、位置選択、選択肢の接続、文字列選択、画像選択）• 試験結果は、管理者がHandbook StuidoからCSV形式でダウンロードできます23© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能•

オフライン環境に対応

コンテンツはハンドブック単位で端末にダウンロードできます。事前にダウンロードしておけば、電波の届かないエリアや病院内などのオフライン環境でもスムースにコンテンツが閲覧できます。

•

サーバ上のコンテンツが更新された場合は、Updateマークにかわります。

•

オフライン環境で行ったアンケートや試験結果、操作記録は、次回オンライン時にサーバ側へ保存されます。

アイコンを長押しすると、ダウンロードボタンが表示されます

Downloadマーク

Updateマーク

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2011年7月11日月曜日

壁紙のカスタマイズ

閲覧者の機能•自社のロゴやコーポレートカラーにあわせた壁紙に変更することで、自社で開発したアプリのような印象をあたえることができます。

•

壁紙は、管理者側で設定できます。また、閲覧者が変更することもできます。

•

この機能は、iPadのみに対応しています。（Android Tabletも対応予定）

標準の壁紙

カスタマイズした壁紙
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2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能•PDFファイルへの注釈機能

PDFファイルに注釈を付けることができます。
手書き、ラインマーカー、アンダーライン、取り消し線、付箋•

注釈をつけたPDFファイルは、閲覧ユーザの端末に保存されます。

•

注釈をつけたPDFファイルは、トップ画面のPDFボタンから閲覧することができます。

•Handbookのダウンロードを許可されている必要があります。

•この機能は、iPadのみ対応しています。

トップ画面のPDFアイコン

注釈機能

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© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

閲覧者の機能

外部アプリ連携• 各種のファイルを外部アプリで開くことができます。
（PDF、Excel、Word、Powerpoint、iWorks）• この機能は、iPhoneには対応していません。

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2011年7月11日月曜日

編集者の機能Handbook Studio© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

編集者の機能

簡単な操作•

PCブラウザだけで、ファイルの登録から配信設定まですべての操作がおこなえます。

•HTMLなど専門知識は不要です。

•

複数のファイルを1度の操作でアップロードしたり、ファイルセクションとして登録できます。

29© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

編集者の機能

柔軟な配信設定

Handbookコンテンツごとに柔軟な配信設定がおこなえます。

• Handbookのダウンロードを許可
閲覧者の端末に、Handbookコンテンツのダウンロードを許可、禁止が設定できます。

• 外部アプリで添付ファイルを開くのを許可
Handbookコンテンツ内の添付ファイルを外部アプリで開くのを許可、禁止が設定できます。

• 編集を共有
Handbookの編集を共有する場合に、共有したい編集者を設定できます。

• 有効期間Handbookの公開日時、終了日時を設定できます。端末にダウンロードされたコンテンツも終了日時を過ぎると削除されます。

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2011年7月11日月曜日

編集者の機能Handbookの構成

Handbook、チャプター、セクションで構成したコンテンツを作成できます。

Handbook一覧

チャプター リッチテキストセクション31
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ファイルセクション© Infoteria Corporation.

編集者の機能セクションの表示レイアウト

スマートタブレット用のセクションサマリのレイアウトを選択できます。

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編集者の機能

配信可能なファイル

Handbook Studioから配信可能なファイルフォーマット

• 画像（gif/jpg/png）• 動画（m4v/mov/mp4）• 音声（mp3/wav/aiff/aac）• PDF（pdf）• Microsoft Office（ppt/pptx/xls/xlsx/doc/docx）• Apple iWorks ’09以降（Keynote/Pages/Numbers）*iPhone/iPadは、OS内蔵のビューワ機能を使用します。
*Androidアプリは、対応する外部アプリが必要です。

33© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

Dropbox連携
Dropbox上のフォルダ階層を活かしてHandbookを生成することができます。

Handbook名
チャプター名
ファイルセクション

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2011年7月11日月曜日

管理者の機能Handbook Studio© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

管理者の機能

ユーザ管理•

Handbookユーザ（閲覧者）をCSVファイルで一括登録できます。

•Handbookユーザにキーコードを割当てることで、アクセスコントロールがおこなえます。

•

Handbookユーザのグループを作成し、キーコードを割り当てることができます。

•Studioユーザ（編集者）の登録、削除がおこなえます。

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2011年7月11日月曜日© Infoteria Corporation.

管理者の機能コンテンツのアクセスコントロール

ユーザ毎に、閲覧できるコンテンツを設定できます。

役員のHandbook

一般社員のHandbook

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2011年7月11日月曜日

管理者の機能•

各種ログのダウンロード

誰が、いつ、どのセクションを開いたかといった操作記録をCSVファイルでダウンロードできます。

•

アンケート、試験結果をCSVファイルでダウンロードできます。

•

オフライン時の操作記録、アンケート、試験結果は、次回オンライン時にサーバ上に保存されます。

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2011年7月11日月曜日

管理者の機能

環境設定

システム単位で以下の設定が可能です。

• 接続を許可するデバイスの設定（iPhone/iPad/Android/PC）• ログインをデバイスIDによって制限する
iOS:UDID / Android OS:Android device id• クライアントでのパスワード保存を禁止する• クライアントでのキーコード設定を禁止する• クライアントの標準の壁紙

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2011年7月11日月曜日

Handbook 導入ステップ
管理者

編集者

閲覧者

ご契約
ご契約時に管理者アカウントを取得頂きます。

ユーザ登録
Studioに管理者アカウントでログインし、Studioユーザ（編集者）、Handbookユーザ（閲覧者）を登録します。

キーコードの設定
Handbookユーザ（閲覧者）にキーコードを設定します。

Handbookコンテンツの作成

アプリのインストール

Studioユーザでログインし、Handbook

Apple App Store、Androidを作成します。

MarketからHandbookアプリ

Handbookにキーコードを設定します。

（無料）をダウンロードし、インストールします。

ログイン
Handbookユーザでログインするとコンテンツが閲覧できます。

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2011年7月11日月曜日

ご利用料金Handbook Studio（SaaS / 共用サーバ）•ユーザ数500まで•ご契約容量上限 5GBまで•月額 21,000円〜 ／ 500MB
Handbook Studio Premium（プライベートSaaS / 専用サーバ）•ユーザ数501〜•月額 94,500円〜 ／ 1GB
Handbook Studio ライセンス販売（オンプレミス / 社内設置）

41© Infoteria Corporation.

2011年7月11日月曜日

2011年7月11日月曜日