平成30年度補正 サービス等生産性向上IT導入支援事業

後年手続きの手引き
サービス等生産性向上IT導入支援事業事務局
令和2年（2020年）2月5日
令和6年（2024年）9月11日改訂

後年手続きの手引き

１

本手引きについて⚫ 「後年手続きの手引き」では、平成30年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業（以下、「本事業」という）において、ITツールを導入し補助金の交付を受けた補助事業者、及びIT導入支援事
業者を対象に、後年手続きを行うにあたってのそれぞれの進め方、注意点等について記載しています。後年手続きについては、本手引きをよく確認のうえ実施してください。
⚫ 本手引きでは、以下のアイコンを使用し、実績報告における手続き等の説明をしています。
主に「IT導入支援事業者」が確認する項目
主に「補助事業者」が確認する項目

本手引きの内容は、予告なく変更となる場合がございます。更新版の手引きは事務局ホームページ
にて公開のうえ、告知いたします。また、変更点は手引き内に明記いたします。

2

後年手続きについて

本事業において補助金交付後に、ITツールの解約・利用中止、補助事業者の事業廃止・事業承継・吸収合併等により補助金交付を受けた補助事業の取りやめ等が発生した場合、事務局への報告、辞退手続きが必要となります。
本手引きを参照のうえ、辞退手続きを行ってください。

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後年手続きの注意点

本事業において補助金交付後に、ITツールの解約・利用中止、補助事業者の事業廃止・事業承継・吸収合併等により補助事業を取りやめる、または処分制限財産を処分制限期間内に目的外使用、譲渡、交換、破棄等する場合、平成30年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金交付規程（以下「規程」という）第26条、第27条、第30条に基づき、交付された補助金の全額返還あるいは一部返還が発生することがあります。
なお返還が必要となる場合、規程第28条に基づき、補助金受領の日から返還金納付の日までの日数に応じ、加算金を納付する必要があります。また、規程第29条に基づき、納付が遅れた場合には延滞金が発生します。
ITツールの導入日から1年未満で、ITツールの解約等利用中止する場合、その対象が複数導入したITツールの一部であっても交付決定の取り消しとなる場合があります。
複数のITツールを導入しITツール毎に導入日が異なる場合、事務局へ実績報告時に報告した納品日の遅い日を基準とし判断します。

2

後年手続きの手引き

目次
１．後年手続きの流れ
1.

･････P. 5

フロー

２．辞退届提出の操作画面
1.
2.

･････P. ７･････P.21

ITツールの解約に伴う辞退
廃業等その他事由に伴う辞退

３．辞退届提出後の操作画面
1.
2.
3.
4.

辞退届提出後について交付決定の取消に係わる返金手続き
財産処分に伴う手続き
経緯報告に係わる手続き･････P.35･････P.37･････P.41･････P.48

４．入金手続き完了後の操作画面
1.

満額入金完了の場合･････P.54

5. ステータス・通知メールについて
1.
2.

ステータスについて通知メールについて･････P.56･････P.57

6. お問い合わせ先
1.

･････P.61

お問い合わせ先

3

1.後年手続きの流れ
フロー後年手続きの手引き

１

１

後年手続きの流れフロー□ 後年手続きは以下のフローで行います。

①

補助事業者が申請マイページより辞退届を作成②

IT導入支援事業者がIT事業者ポータルより辞退届を確認③

補助事業者が申請マイページより辞退届を提出
辞退届提出完了④

事務局にて辞退届の内容を審査⑤

事務局より必要な手続きについてメールにて通知
追加手続き

⑥

補助事業者が申請マイページより書類添付/経緯報告⑦

事務局にて提出された内容を確認⑧

事務局よりその後の手続についてメールにて通知※返金がない場合⑫へ⑨

補助事業者が申請マイページより「納付日」を入力し返還金額を算出⑩

補助事業者が指定口座に算出された金額を入金⑪

事務局にて入金額を確認

⑫

完了

5

追
加
手
続
き
が
不
要
な
場
合

2.辞退届提出の操作画面
ITツールの解約に伴う辞退
廃業等その他事由に伴う辞退

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順①◆ITツールの解約に伴う辞退
辞退理由は「ITツールの解約に伴う辞退」と「その他事由による辞退（廃業・倒産等） 」の２つから選択します
本頁からは、「ITツールの解約に伴う辞退」についての手順です「その他事由による辞退（廃業・倒産等） 」については、P.21～P.33を参照してください

補助事業者は、申請マイページにログインし、「申請者メニュー」 の「辞退届」 を押下してください【辞退届提出の手続きについて】
左側のサイドメニュー内に、辞退届が表示されていない方は事務局後年窓口（P.61）にご連絡ください

※イメージ

7

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順②◆ITツールの解約に伴う辞退「ITツールの解約（利用中止）に伴う辞退届」を選択し、「次へ」ボタンを押下してください※イメージ

チェックを入れてください■辞退届を提出いただく前に必ずご確認ください
1.

導入したITツールを1年未満で解約または使用しなくなる場合、補助事業の辞退とみなし、交付した補助金の全額返還（加算金等含む）が必要となります。
2. 複数のITツールを導入し、そのうちの一部を解約する場合であっても、実施している補助事業の辞退とみなします。
3. 複数のITツールを導入している場合の導入時期の考え方については、事務局へ提出した実績報告内容からITツールの納品日が最も遅い日を基準とし、判断します。
4. ITツールの導入から１年以上経過後であっても、取得価格が50万円以上のオンプレミス製品を法定耐用年数未満で使用
中止または処分する場合、残存簿価額に対して、補助率を乗じた金額の返金が発生する可能性がありますので、ご留意ください。

8後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順③◆ITツールの解約に伴う辞退
解約するITツールをすべて選択し、ITツールを解約する理由を簡潔に入力してください
入力が完了したら、「入力内容の確認」ボタンを押下してください※イメージ

解約するITツール
すべてにチェック
を入れてください

解約理由を入力してください

辞退届提出の選択画面へ遷移します⇒P.8「入力内容の確認」ボタンを押下し申請内容確認画面へ遷移すると、入力した内容で辞退届が生成されます。辞退届を取り消す場合は、P.11下部を参照してください

9

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順④◆ITツールの解約に伴う辞退
ITツールの解約を証明できる書類を添付し、「辞退届入力完了」ボタンを押下してください※ファイル添付はIT導入支援事業者側で行うことも可能です※イメージ

入力した内容を確認してください

解約に伴う証憑(ツール解約通知、契約解除通知など)を添付してください

申請内容入力画面へ遷移します⇒P.9【証憑について】
・添付はIT導入支援事業者が行うことも可能ですので、ここでの添付は必須ではありません
・証憑が無い場合は、解約に伴うIT導入支援事業者とのメール履歴も添付可能です【辞退理由を証明する書類がない場合】※添付ファイルは画像ファイル（JPG/JPEG/PNG）/PDFファイルにのみ対応しています。
また、添付ファイルのサイズ上限は10MBとなっています。

辞退理由として選択した内容を証明できる書類がない場合は、任意のフォーマット
（Word等）に下記項目を記載のうえ、添付してください
・作成日
・補助事業者名（法人の場合は社印、個人事業主の場合は代表者員の押印必須）
・解約日（当該ITツールを解約した日、またはその効力を失った日）・辞退理由（例：○○のため、ITツールを解約します。）

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後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑤◆ITツールの解約に伴う辞退
辞退届の入力が完了し、IT導入支援事業者へ引き継がれました※イメージ

辞退届がIT導入支援事業者へ引き継がれました

補助事業者の手続きはここで完了ではありません！
IT導入支援事業者が辞退届の入力・確認をした後、補助事業者が事務局へ辞退届を提出する必要があります
IT導入支援事業者の辞退届の入力・確認が完了すると補助事業者へメールが送信されますので、
必ずメールを確認のうえ、申請マイページへログインし、次の手続きを行ってください【辞退届を取り消す場合】
P.10の申請内容確認画面まで進むと辞退届が生成され、申請種別選択画面に「辞退届取消」ボタンが表示されるようになります「辞退届取消」ボタンを押下すると、辞退届を取り消すことができます

押下すると辞退届が取り消されます

11

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面◆ITツールの解約に伴う辞退

1

辞退届提出の手順⑥

IT導入支援事業者が行う手続きです

IT導入支援事業者は、IT事業者ポータルへログインし、「交付申請検索」から該当する申請を検索して
ください

※イメージ

※イメージ

「IT導入支援事業者 辞退届 入力中」にチェックを入れ、「検索」ボタンを押下すると検索できます12

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑦◆ITツールの解約に伴う辞退
該当する交付申請の「辞退届」ボタンを押下してください※イメージ※補助事業者が辞退届の入力を完了していないと、「辞退届」ボタンは表示されません

13

後年手続きの手引き

2

辞退届の操作画面

1

辞退届提出の手順⑧◆ITツールの解約に伴う辞退
補助事業者が入力した内容が表示されます。解約日を入力し、必要に応じて証憑の添付を行い、訂正が必要な項目がなければ、「確認画面」ボタンを押下してください※イメージ

解約日を入力してください※ITツールの導入日から1年未満で、導入したITツールの解約をする場合、交付決定の取り消しとなり、交付された補助金額の全額返還となります（加算金含む）※複数の「ITツール」を導入している
場合、その一部の解約においても補助事業の辞退とみなし、補助金の全額返還となる場合があります
なお、複数のITツールの納品日が異なる場合、事務局に提出した実績報告の納品日が遅い方を基準として考えます【証憑について】
・証憑が無い場合は、解約に伴う補助事業者とのメール履歴も添付可能です【辞退理由を証明する書類がない場合】
辞退理由として選択した内容を証明できる書類がない場合は、任意のフォーマット
（Word等）に下記項目を記載のうえ、添付してください・作成日
・補助事業者名（法人の場合は社印、個人事業主の場合は代表者員の押印必須）
・解約日（当該ITツールを解約した日、またはその効力を失った日）・辞退理由（例：○○のため、ITツールを解約します。）

補助事業者が入力した内容を訂正する場合は、補助事業者へ訂正を依頼してください※IT導入支援事業者側では修正ができません※ボタン押下後の画面はP.16参照※添付ファイルは画像ファイル（JPG/JPEG/PNG）/PDFファイルにのみ対応しています。
また、添付ファイルのサイズ上限は10MBとなっています。

14

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑨◆ITツールの解約に伴う辞退
内容を確認のうえ「完了」ボタンを押下し、補助事業者へ引き継ぎを行ってください※イメージ

内容を確認してください

完了をクリックすると補助事業者へ引き継がれます構成員・サブユーザーが「完了」ボタンを押下しても補助事業者へは引き継がれません
幹事社・メインユーザーが押下した場合のみ補助事業者へ引き継がれます

修正する場合は、入力画面にて修正してください⇒P.14へ遷移します
補助事業者が入力した内容については補助事業者へ訂正依頼をしてください

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後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑩◆ITツールの解約に伴う辞退【P.14の画面にて「補助事業者へ訂正を依頼」を押下した場合】
辞退届が補助事業者へ差し戻されます※イメージ

辞退届が補助事業者へ差し戻されました

補助事業者での修正が完了し、IT導入支援事業者へ辞退届が引き継がれたら入力・確認を行い、補助事業者
へ辞退届を引き継いでください【前頁の画面にて構成員・サブユーザーが「完了」を押下した場合】
辞退届はまだ補助事業者へは引き継がれていません※イメージ

補助事業者へはまだ引き継がれていませんので、
メインユーザーまたは幹事者へ辞退届の確認を完了するよう依頼してください【前頁の画面にて幹事社・メインユーザーが「完了」を押下した場合】
辞退届が補助事業者へ引き継がれました※イメージ

辞退届が補助事業者へ引き継がれました

原則、IT導入支援事業者が行う手続きはここで完了です

この後の手続きは、事務局から補助事業者へメールにて案内します16

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面◆ITツールの解約に伴う辞退

1

辞退届提出の手順⑪

補助事業者が行う手続きです

補助事業者は、申請マイページにログインし、「申請者メニュー」 の「辞退届」 を押下してください

※イメージ

17

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑫◆ITツールの解約に伴う辞退
辞退申請の内容を確認し、 「提出」 ボタンを押下してください※イメージ

内容を確認してください「修正」ボタンを押下すると、入力画面に遷移します※修正を行った場合、再度IT導入支援事業者による確認が必要となります18

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

1

辞退届提出の手順⑬◆ITツールの解約に伴う辞退
辞退届が事務局へ提出されました※イメージ

辞退届が事務局へ提出されました

補助事業者の手続きはここで完了ではありません！
辞退届を事務局へ提出した後、事務局での審査が完了すると補助事業者へメールが送信されます
必ずメールを確認のうえ、追加手続きがある場合は申請マイページへログインし次の手続きを行っ
てください

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2.辞退届の操作画面
ITツールの解約に伴う辞退
廃業等その他事由に伴う辞退

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順①◆廃業等その他事由に伴う辞退
本頁からは、「その他事由による辞退（廃業・倒産等） 」についての手順です「ITツールの解約に伴う辞退」については、P.7～P.19を参照してください
補助事業者は、申請マイページにログインし、「申請者メニュー」 の「辞退届」 を押下してください【辞退届提出の手続きについて】
左側のサイドメニュー内に、辞退届が表示されていない方は事務局後年窓口（P.61）にご連絡ください

※イメージ

21

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順②◆廃業等その他事由に伴う辞退「その他事由による辞退届（廃業・倒産・事業廃止・事業譲渡・吸収合併等）」を選択し、「次へ」ボタンを押下してください※イメージ

チェックを入れてください■辞退届を提出いただく前に必ずご確認ください
1.

導入したITツールを1年未満で解約または使用しなくなる場合、補助事業の辞退とみなし、交付した補助金の全額返還（加算金等含む）が必要となります。
2. 複数のITツールを導入し、そのうちの一部を解約する場合であっても、実施している補助事業の辞退とみなします。
3. 複数のITツールを導入している場合の導入時期の考え方については、事務局へ提出した実績報告内容からITツールの納品日が最も遅い日を基準とし、判断します。
4. ITツールの導入から１年以上経過後であっても、取得価格が50万円以上のオンプレミス製品を法定耐用年数未満で使用
中止または処分する場合、残存簿価額に対して、補助率を乗じた金額の返金が発生する可能性がありますので、ご留意く
ださい。

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後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順③◆廃業等その他事由に伴う辞退
辞退理由をプルダウンより選択してください※イメージ

辞退理由を選択してください

辞退理由を選択すると、日付・辞退理由(任意)を入力欄が表示されます
入力完了後、「入力内容の確認」ボタンを押下してください※イメージ

ここで入力した日付、添付した証憑を基にIT
ツールの使用期間を計算します
納品日から1年未満で辞退する場合、補助金の全額返還が必要となります（加算金含む）

廃業した日付を入力してください

辞退届提出の選択画面へ遷移します⇒P.22

辞退理由を入力してください「入力内容の確認」ボタンを押下し申請内容確認画面へ遷移すると、入力した内容で辞退届が生成されます。辞退届を取り消す場合は、P.25下部を参照してください

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後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順④◆廃業等その他事由に伴う辞退
辞退理由として選択した内容を証明できる書類を添付し「辞退届入力完了」ボタンを押下してください※ファイル添付はIT導入支援事業者側でも行うことが可能です※イメージ

入力した内容を確認してください

辞退理由として選択した内容を証明できる書類を添付してください

申請内容入力画面へ遷移します⇒P.23【証憑について】
・添付はIT導入支援事業者が行うことも可能ですので、ここでの添付は必須ではありません【辞退理由を証明する書類がない場合】
辞退理由として選択した内容を証明できる書類がない場合は、任意のフォーマット
（Word等）に下記項目を記載のうえ、添付してください
・作成日
・補助事業者名（法人の場合は社印、個人事業主の場合は代表者員の押印必須）
・廃業日など（辞退理由として申告したものが行われる日）
・辞退理由（例：○○のため、本補助事業を辞退します。）※添付ファイルは画像ファイル（JPG/JPEG/PNG）/PDFファイルにのみ対応しています。
また、添付ファイルのサイズ上限は10MBとなっています。

24

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑤◆廃業等その他事由に伴う辞退
辞退届の入力が完了し、IT導入支援事業者へ引き継がれました※イメージ

辞退届がIT導入支援事業者へ引き継がれました

補助事業者の手続きはここで完了ではありません！
IT導入支援事業者が辞退届の入力・確認をした後、補助事業者が事務局へ辞退届を提出する必要があります
IT導入支援事業者の辞退届の入力・確認が完了すると補助事業者へメールが送信されますので、
必ずメールを確認のうえ、申請マイページへログインし、次の手続きを行ってください【辞退届を取り消す場合】
P.24の申請内容確認画面まで進むと辞退届が生成され、申請種別選択画面に「辞退届取消」ボタンが表示されるようになります「辞退届取消」ボタンを押下すると、辞退届を取り消すことができます

押下すると辞退届が取り消されます25

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面◆廃業等その他事由に伴う辞退

2

辞退届提出の手順⑥

IT導入支援事業者が行う手続きです

IT導入支援事業者は、IT事業者ポータルへログインし「交付申請検索」から該当する申請を検索してく
ださい

※イメージ

※イメージ

「IT導入支援事業者 辞退届 入力中」にチェックを入れ、「検索」ボタンを押下すると検索できます26

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑦◆廃業等その他事由に伴う辞退
該当の交付申請の「辞退届」ボタンを押下してください※イメージ※補助事業者が辞退届の入力を完了していないと、「辞退届」ボタンは表示されません

27

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑧◆廃業等その他事由に伴う辞退
補助事業者が入力した内容が表示されます
必要に応じて証憑の添付を行い、訂正がなければ「確認画面」ボタンを押下してください※イメージ※ITツールの導入日から1年未満で、補助事業を廃業した場合、交付決定の取り消しとなり、交付された補助金額の全額返還となります（加算金含む）※複数のITツールを導入しており、それぞれの納品日が異なる場合、事務局に提出した実績報告の納品日が遅い方を基準として考えます【辞退理由を証明する書類がない場合】
辞退理由として選択した内容を証明できる書類がない場合は、任意のフォーマット（Word等）に下記項目を記載のうえ、添付してください
・作成日
・IT導入支援事業者名（法人の場合は社印、
個人事業主の場合は代表者員の押印必須）
・廃業日など（辞退理由として申告したものが行われる日）
・辞退理由（例：○○のため、本補助事業を辞退します。）

補助事業者が入力した内容を訂正する場合は、補助事業者へ訂正を依頼してください※IT導入支援事業者側では修正ができません※ボタン押下後の画面はP.30参照※添付ファイルは画像ファイル（JPG/JPEG/PNG）/PDFファイルにのみ対応しています。
また、添付ファイルのサイズ上限は10MBとなっています。

28

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑨◆廃業等その他事由に伴う辞退
内容を確認のうえ「完了」ボタンを押下し、補助事業者へ引き継ぎを行ってください※イメージ

補助事業者が入力した内容を確認してください

完了をクリックすると補助事業者へ引き継がれます

修正する場合は、入力画面にて修正してください⇒P.28へ遷移します
補助事業者が入力した内容については補助事業者へ訂正依頼をしてください

構成員・サブユーザーが「完了」ボタンを押下しても補助事業者へは引き継がれません
幹事社・メインユーザーが押下した場合のみ補助事業者へ引き継がれます29

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑩◆廃業等その他事由に伴う辞退【P.28の画面にて「補助事業者へ訂正を依頼」を押下した場合】
辞退届が補助事業者へ差し戻されます※イメージ

辞退届が補助事業者へ差し戻されました

補助事業者での修正が完了し、IT導入支援事業者へ辞退届が引き継がれたら入力・確認を行い、補助事業者
へ辞退届を引き継いでください【前頁の画面にて構成員・サブユーザーが「完了」を押下した場合】
辞退届はまだ補助事業者へは引き継がれていません※イメージ

補助事業者へはまだ引き継がれていませんので、
メインユーザーまたは幹事者へ辞退届の確認を完了するよう依頼してください【前頁の画面にて幹事社・メインユーザーが「完了」を押下した場合】
辞退届が補助事業者へ引き継がれました※イメージ

辞退届が補助事業者へ引き継がれました

原則、IT導入支援事業者が行う手続きはここで完了です

この後の手続きは、事務局から補助事業者へメールにて案内します30

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面◆廃業等その他事由に伴う辞退

2

辞退届提出の手順⑪

補助事業者が行う手続きです

補助事業者は、申請マイページにログインし、「申請者メニュー」 の「辞退届」 を押下してください

※イメージ

31

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑫◆廃業等その他事由に伴う辞退
辞退申請の内容を確認し、 「提出」 ボタンを押下してください※イメージ

内容を確認してください「修正」ボタンを押下すると、入力画面に遷移します※修正を行った場合、再度IT導入支援事業者による確認が必要となります32

後年手続きの手引き2

辞退届提出の操作画面

2

辞退届提出の手順⑬◆廃業等その他事由に伴う辞退
辞退届が事務局へ提出されました※イメージ

辞退届が事務局へ提出されました

補助事業者の手続きはここで完了ではありません！
辞退届を事務局へ提出した後、事務局での審査が完了すると補助事業者へメールが送信されます
必ずメールを確認のうえ、追加手続きがある場合は申請マイページへログインし次の手続きを行っ
てください

33

3.辞退届提出後の手続き
辞退届提出後について交付決定の取り消しに係わる返金手続き
財産処分に伴う手続き
経緯報告に係わる手続き

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

1

辞退届提出後について辞退届提出後の手続きについての案内ページです
辞退届を提出していない場合は辞退届を提出してください ⇒P.7～、P.21～参照

事務局の審査完了後、事務局より補助事業者へメールが送信されます（P. 5７～P.５９ 参照）
メールが届きましたら申請マイページへログインし、次の手続きへ進んでください
補助事業者は申請マイページへログインし、表示されているボタン名を確認し、先へ進んでください。
※表示されているボタン名によって手続き内容が異なります※イメージ

手続きによってメニューバーの項目が異なります
上図のように表示されている場合「財産処分手続き」と表示されている場合「経緯報告入力」と表示されている場合

メニューバーの項目に変化がない場合■交付決定の取り消し⇒P.37へ■財産処分に伴う手続き⇒P.41へ

■経緯報告に係わる手続き

必要な手続きはありません

35⇒P.4８へ3.辞退届提出後の操作画面
辞退届提出後について交付決定の取り消しに係わる返金手続き
財産処分に伴う手続き
経緯報告に係わる手続き

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

2

辞退届提出後の操作画面①◆交付決定の取り消し
辞退届提出後の「交付決定の取り消し」についての手順です
補助事業者は、申請マイページにログインし、 「納付額通知」ボタンを押下してください※イメージ

交付決定取消通知書は「交付申請情報詳細」ボタンを押下し、交付申請詳細画面よりダウンロードしてください「納付額通知」を押下するとP.38の画面に遷移します交付申請情報詳細画面

交付決定取消通知書.pdf

37

通知書はダウンロードし内容を確認の上、保管してください。

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

2

辞退届提出後の操作画面②◆交付決定の取り消し「納付日」を入力し「納付額計算」ボタンを押下して返還額の計算を行ってください※イメージ

交付決定取消に係る納付額通知書.pdf

通知書はダウンロードし内容を確認の上、保管してください。

返還額が計算されます

青枠内に事務局指定口座へ着金する日付を入力してください※振込日ではなく、事務局口座へ着金する日付を入力してください

38

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

2

辞退届提出後の操作画面③◆交付決定の取り消し
返還額を確認し、指定口座へ入金を行ってください※イメージ

交付決定取消に係る納付額通知書.pdf

納付日を変更する場合
は、こちらから変更を行ってください

入力した納付日に着金するように、返還額を右記口座まで入金してください※振込手数料は振込人負担でお振込みください。
※延滞金は納付期限までに返還金(加算金含む)を、納付しなかった場合に納付期限の翌日から納付の日までの日数に応じ、未納付の額につき年利10.95％が加算されます。
※振込先口座への着金時に返還額を上回る金額の入金が確認された場合、上回った金額から振込手数料を差し引いた金額を返金致します。ただし、振込手数料が送金する金額を上回る場合は返金致しかねますので、予めご了承ください。

○入金完了後は随時申請マイページをご確認ください※イメージ※入金後、入金額に不足があった場合は右図のように画面が更新されます。
あらためて納付日を入力し、返還額を算出、入金してください。

39

3.辞退届提出後の手続き
辞退届提出後について交付決定の取り消しに係わる返金手続き
財産処分に伴う手続き
経緯報告に係わる手続き

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面①◆財産処分に伴う手続き
辞退届提出後の「財産処分に伴う手続き」についての手順です
補助事業者は、申請マイページにログインし、「財産処分手続き」ボタンを押下してください

※イメージ

41

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面②◆財産処分に伴う手続き
必要項目を入力し、「次へ」ボタンを押下してください
入力内容確認画面で内容を確認し、 「次へ」ボタンを押下してください※イメージ

決算月日を入力してください

・財産管理開始日（検収年月日）
・処分日
・処分方法
・処分予定対価額・処分理由を入力してください

償却方法を選択してください

入力内容を確認し、「次へ」ボタンを押下してください※イメージ

入力内容確認画面へ入力内容を確認し、「次へ」ボタンを押下してください

42

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面③◆財産処分に伴う手続き
財産処分証憑、取得財産等処分承認申請書、取得財産等管理台帳を各「ファイル添付」より添付し、「事務局に提出」ボタンを押下してください※イメージ

取得財産等処分承認申請書はダウンロード
ボタンよりダウンロードし、内容の確認、押印ののち、取得財産等処分承認申請書のファイル添付箇所より添付してください

ITツールの廃棄、売却等、処分に係わる証憑を添付してください

取得財産等処分承認申請書を添付してください

取得財産等管理台帳を添付してください法人の場合は社印を、個人事業主の場合
は代表者印を押印してください

自社で管理している取得財産等管理台帳がない場合は、こちらよりダウンロードし、作成してください

必要書類の添付が完了したら「事務局に提出」
ボタンを押下してください※添付ファイルは画像ファイル（JPG/JPEG/PNG）/PDFファイルにのみ対応しています。
また、添付ファイルのサイズ上限は10MBとなっています。

43

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面④◆財産処分に伴う手続き
事務局への提出が完了しました※イメージ

提出が完了しました○引き続き手続きが必要な場合があります
事務局の審査が完了すると、補助事業者へメールが送信されますので、必ずメールを確認してください

44

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面⑤◆財産処分に伴う手続き
財産処分に伴う手続き完了後、補助金の返還がある場合の案内ページです

事務局の審査完了後、事務局より補助事業者へメールが送信されます（ P. 5７～P.５９参照）
メールが届きましたら申請マイページへログインし、次の手続きへ進んでください

補助事業者は、申請マイページにログインし、「納付額通知」ボタンを押下してください

※イメージ

45

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

3

辞退届提出後の操作画面⑥◆財産処分に伴う手続き
返還額を確認し、指定口座へ入金を行ってください※イメージ

財産処分に係る納付額通知書.pdf

通知書はダウンロードし内容を確認の上、保管してください。

○入金完了後は随時申請マイページをご確認ください※イメージ※入金後、入金額に不足があった場合は右図のように画面が更新されます。
あらためて返還額を確認し、入金してください。

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財産処分に係る納付額通知書.pdf

3.辞退届提出後の操作画面
辞退届提出後について交付決定の取り消しに係わる返金手続き
財産処分に伴う手続き
経緯報告に係わる手続き

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

4

辞退届提出後の操作画面①◆経緯報告に係わる手続き
辞退届提出後の「経緯報告が必要な手続き」についての手順です
補助事業者は、申請マイページにログインし、「経緯報告入力」ボタンを押下してください

※イメージ

48

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

4

辞退届提出後の操作画面②◆経緯報告に係わる手続き
フリー入力欄へ経緯を入力し、「入力内容の確認」ボタンを押下してください※イメージ

本事業へ申請を行ってから、現在に至るまでの経緯を時系列で記載してください

入力内容を確認し、「事務局に提出」ボタンを押下してください※イメージ

入力内容を確認してください

入力内容を修正するには入力画面にて修正してください⇒P.49 上段へ遷移します49

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

4

辞退届提出後の操作画面③◆経緯報告に係わる手続き
事務局へ提出が完了しました※イメージ

提出が完了しました○事務局の審査が完了すると、補助事業者へメールが送信されますので、必ずメールを確認してください

50

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

4

辞退届提出後の操作画面④◆経緯報告に係わる手続き
経緯報告の手続き完了後、交付決定額の再確定を行う方への案内ページです

事務局の審査完了後、事務局より補助事業者へメールが送信されます（ P. 5７～P.５９参照）
メールが届きましたら申請マイページへログインし、次の手続きへ進んでください

補助事業者は、申請マイページにログインし、「納付額通知」ボタンを押下してください

※イメージ

51

後年手続きの手引き3

辞退届提出後の手続き

4

辞退届提出後の操作画面⑤◆経緯報告に係わる手続き
返還額を確認し、指定口座へ入金を行ってください※イメージ

再確定に係る納付額通知書.pdf

通知書はダウンロードし内容を確認の上、保管してください。

○入金完了後は随時申請マイページをご確認ください※イメージ※入金後、入金額に不足があった場合は右図のように画面が更新されます。
あらためて返還額を確認し、入金してください。

52

再確定に係る納付額通知書.pdf

4 ．入金手続き完了後満額入金完了の場合

後年手続きの手引き

4

入金手続き完了後

1

満額入金完了の場合○入金完了後は随時申請マイページをご確認ください■満額入金が完了した場合、メニューバーに「辞退届履歴」が追加されます※イメージ「辞退届履歴」ボタンを押下すると、辞退届履
歴画面へ遷移します「詳細」ボタンを押下すると辞退届の詳細を確認できます。

辞退届履歴詳細画面

※イメージ

※イメージ

返還額が満額入金されています
ので、返還額は０円となり、手続きは完了となります54

ステータス・
5 ．通知メール
通知メール について
ステータスについて通知メールについて

後年手続きの手引き

5

ステータス・通知メールについて

１

ステータスについて⚫ 本事業では、各申請がどのような状態かを確認できるよう、「IT事業者ポータル」「申請マイページ」でステータスを表示しています。
⚫ ステータスは登録申請の状況によって自動で遷移します。
ステータス一覧
オレンジは申請者の手続きが必要な状態、水色はIT導入支援事業者の手続きが必要な状態、緑色は事務局が対応する状態を示しています。
補助事業者辞退届作成中

補助事業者が申請マイページにて辞退届の作成を開始した状態です。

IT導入支援事業者
辞退届入力中補助事業者が辞退届の入力を完了し、IT導入支援事業者側での入力、書類添付が可能になった状態です。必要情報の入力、書類添付が完了
した後、補助事業者による辞退届の提出が可能となります。

補助事業者辞退届提出待ち

IT導入支援事業者側での辞退届の入力、書類添付が完了し、補助事業者が申請マイページより辞退届の提出が可能となった状態です。

辞退届事務局審査中提出された辞退届の内容について、事務局が審査を行っている状態です。

追加手続きが必要となる場合

補助事業者
経緯報告・書類添付中

事務局による辞退届の審査の結果、補助事業者による「経緯報告」または「書類添付」が必要と判断された場合で、経緯報告の入力、書類添付が可能となった状態です。必要情報の入力または添付が完了した後、事務局への提出が可能となります。

経緯報告・書類添付
事務局確認中提出された経緯報告または書類添付の内容について、事務局が確認を行っている状態です。

補助事業者入金待ち

事務局による内容確認の結果、交付された補助金額の全額または一部の返還が必要であると判断された状態です。補助事業者は定められた金額を、事務局の指定する口座に入金する必要があります。

補助金交付済辞退届の審査の結果、または「経緯報告」「書類添付」の内容確認の結果、事務局により交付決定取消の対象ではないと判断された場合で、辞退届の処理が完了した状態です。

交付取消

事務局が指定した納付額が入金され、交付決定取り消しの処理が完了した状態です。

※ステータスは、申請マイページ上ではサイドメニューの「交付申請情報詳細」「実績報告情報詳細」から確認可能です。

56

後年手続きの手引き

5

ステータス・通知メールについて

2

通知メールについて①⚫ 本事業では、各種通知を事務局より送信するメールにて行います。そのため、通知メールを必ず受信できるメールアドレスを登録申請時に登録する必要があります。
PC用のメールアドレスを登録してください。
！ ※必要に応じて、事務局からの通知メールを受信できるように受信設定を行ってください。

※携帯メールアドレスでは事務局からの各種通知メールを受信できない可能性があります。

◆通知メールの種類（交付決定取消の場合）
辞退届入力依頼メール
対象者
IT導入支援事業者（担当者メールアドレス）

補助事業者が、申請マイページより「辞退届」を作成し、IT事業者ポータルでの入力が可能となった際にIT導入支援事業者に送信されるメールです。

辞退届訂正依頼メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

IT導入支援事業者が、提出された辞退届の内容を確認し、補助事業者に差し戻しを行った場合に補助事業者に送信されるメールです。

辞退届提出依頼メール
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

IT導入支援事業者が提出された辞退届について必要情報の入力・確認を完了し、補助事業者が事務局に辞退届を提出可能となった際に補助事業者に送信されるメールです。

辞退届差し戻しメール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

事務局が、提出された辞退届の内容の審査を行った結果、指摘事項があった場合に補助事業者に送信されるメールです。

辞退手続き完了メール
対象者
IT導入支援事業者（担当者メールアドレス）

事務局が辞退届の審査を完了した際にIT導入支援事業者に送信されるメールです。

交付決定取消に伴う手続き案内メール
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

事務局が辞退届の審査を完了し、交付決定取消の対象であると判断された際に、必要な手続きについて案内する補助事業者に送信されるメールです。

納付期限再案内メール（該当する場合のみ）対象者確定した納付額の、指定口座への納付期日５日前に補助事業者に送信されるメールです。

補助事業者（担当者メールアドレス）

返還金額不足通知メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）指定口座への入金金額が不足していた場合に、事務局より補助事業者に対して送信されるメールです。

納付期限超過に伴う手続き案内メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

納付期限を過ぎても指定口座への入金が確認できない場合や、返還金額に不足があり満額返金が完了していない場合に、事務局より補助事業者に対して送信されるメールです。

57

後年手続きの手引き

5

ステータス・通知メールについて

2

通知メールについて②PC用のメールアドレスを登録してください。
！ ※必要に応じて、事務局からの通知メールを受信できるように受信設定を行ってください。
※携帯メールアドレスでは事務局からの各種通知メールを受信できない可能性があります。

◆通知メールの種類（財産処分に伴う手続き/経緯報告に係わる手続きの場合）
辞退届入力依頼メール
対象者
IT導入支援事業者（担当者メールアドレス）

補助事業者が、申請マイページより「辞退届」を作成し、IT事業者ポータルでの入力が可能となった際にIT導入支援事業者に送信されるメールです。

辞退届訂正依頼メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

IT導入支援事業者が、提出された辞退届の内容を確認し、補助事業者に差し戻しを行った場合に補助事業者に送信されるメールです。

辞退届提出依頼メール
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

IT導入支援事業者が提出された辞退届について必要情報の入力・確認を完了し、補助事業者が事務局に辞退届を提出可能となった際に補助事業者に送信されるメールです。

辞退届差し戻しメール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

事務局が、提出された辞退届の内容の審査を行った結果、指摘事項があった場合に補助事業者に送信されるメールです。

追加手続き案内メール
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

提出された辞退届の審査結果に基づき、必要な手続きについて案内する補助事業者に送信されるメールです。※追加手続きが不要な場合には送信されません。

追加手続き差し戻しメール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

追加手続きの内容について事務局からの指摘事項があった場合に、補助事業者に送信されるメー
ルです。

辞退手続き完了メール
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）
IT導入支援事業者（担当者メールアドレス）

事務局が辞退届の審査を完了した際にIT導入支援事業者、補助事業者の両方に送信されるメールです。※補助金返還が必要となる場合は、補助事業者には送信されません。

審査結果案内メール
補
助
金
返
還
が
必
要
な
場
合
の
み

対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

事務局が辞退届の審査を完了し、審査結果について案内する際に補助事業者に送信されるメールです。

納付期限再案内メール（該当する場合のみ）対象者確定した納付額の、指定口座への納付期日５日前に補助事業者に送信されるメールです。

補助事業者（担当者メールアドレス）

返還金額不足通知メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）指定口座への入金金額が不足していた場合に、事務局より補助事業者に対して送信されるメールです。

納付期限超過に伴う手続き案内メール（該当する場合のみ）
対象者
補助事業者（担当者メールアドレス）

納付期限を過ぎても指定口座への入金が確認できない場合や、返還金額に不足があり満額返金が完了していない場合に、事務局より補助事業者に対して送信されるメールです。

58

後年手続きの手引き

5

ステータス・通知メールについて

2

通知メールについて③

辞退届を事務局へ提出した後に必要な手続きによって、事務局より送信されるメールが異なります。

辞退手続きに関するメールパターン◆交付決定の取り消し
辞退手続き完了メール
交付決定取消に伴う手続き案内メール
納付期限再案内メール（該当する場合のみ）
返還金額不足通知メール（該当する場合のみ）
納付期限超過に伴う手続き案内メール（該当する場合のみ）◆財産処分に伴う手続き 及び ◆経緯報告に係わる手続き⇒返金不要の場合⇒返金が必要となる場合

追加手続き案内メール

追加手続き案内メール

追加手続き差し戻しメール（該当する場合のみ）

追加手続き差し戻しメール（該当する場合のみ）

辞退手続き完了メール

辞退手続き完了メール

審査結果案内メール
納付期限再案内メール(該当する場合のみ）
返還金額不足通知メール（該当する場合のみ）
納付期限超過に伴う手続き案内メール（該当する場合のみ）

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6．お問い合わせ先

お問い合わせ先

後年手続きの手引き

6

お問い合わせ先

１

お問い合わせ先

改訂履歴
更新日

更新ページ

2020/2/5
2021/12/7

2024/9/11

更新内容
新規作成

P.3

ページ数の更新

P.9,P.23

注釈を追加

P.10, P.14,P.24,P.28,
P.46,P.52

画面イメージ、注釈を更新

P.11, P.25

辞退届取消ボタンについて、画面イメージ、注釈を追加

P.57,P.58,P.59

一部記載を更新

P.61

お問い合わせ先を更新

P.7,P.21

画像イメージ、注釈を更新

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