SuperStream Case Study

SuperStream-NX AI-OCR のおかげで、未払金業務工数を約 80% ほど削減。
また支払業務の急増にも難なく対応

la belle vie 株式会社わずか 1日でクラウド移行に成功。
SuperStream-NX AI-OCR によって電帳法対応と業務効率化を実現

導入の背景

会社情報
本社
東京都港区赤坂 7 丁目 1-16 オーク赤坂ビル 5F―───―──―───―─────────
従業員数
272 名（2023 年 4月時点）―───―──―───―─────────Web サイトhttps://gladd.jp/
https://www.gilt.jp/
https://recruit.labellevie.jp/about/―───―──―───―─────────
資本金1 億円―───―──―───―─────────
事業内容
衣料品、アクセサリー、装飾品および雑貨などの小売業

現には至っていない状況だったという。
「例えば 1,000

フラッシュセール EC サイトを軸に件の仕訳を承認する際に、非常に時間がかかってい在庫ソリューションを展開ました。申請する側もなかなか申請完了に至らない「GLADD」と「GILT」という、フラッシュセールの 2 大サなど、業務においてストレスを感じる場面も少なくなイトの運営会社が合併し、2019 年に誕生した la belle

かったのです」と財務経理部 ディレクター 森下 晶弘

vie 株式会社。同社は「No. 1 ブランド在庫ソリュー氏は当時を振り返る。同部 廣瀬 千夏氏も「現在の環ション」をヴィジョンに掲げ、本来、顧客がネットや店境に移行して初めて、レスポンス的に問題があったこ舗で巡り会えていれば販売できていたにもかかわらとに気づきました。データの読み込みだけで 30 分ほず、在庫となってしまった商品を各ブランドから調達どかかるケースもあるなど、今考えるとスムーズとはし、期間限定でセールを開催するフラッシュセール言えなかった」と語る。加えて法令対応に向けた環境サイトを運営している。サービスとしては、国内のセ整備の必要性が高まったことを受け、円滑なアップレクトショップや百貨店まで取引先に持ち、ライフスデートやシステム運用の負担軽減を目指し、新たなタイルに関連するアイテムを包括的に展開している環境整備に取り組むことになったのだ。

「GLADD」と、海外ブランドやデザイナーズブランド導入ソリューション
SuperStream-NX 統合会計
■ SuperStream-NX 固定資産管理■ SuperStream-NX AI-OCR■

Intervieweeなどのラグジュアリーブランドが充実し、ファッションシステム選定と導入感度の高い人を中心に支持されている「GILT」の運法令対応と業務効率化につながる営とともに、各ブランドが開催するファミリーセール

SuperStream-NX Cloud に注目をオンライン上で展開する「ホワイトレーベル」の法令対応とともに既存業務の効率化ができる環境を3 つを展開している。

検討したところ、法令対応に向けて個別のソリューショ

同社が手掛ける事業は、GLADD および GILT 双方でンを展開してしまうと、仕訳処理は財務会計システム

会員数 550 万人以上、約 10,000 件の有名ブランドや側で実施せざるを得ないなど、ワンストップにはなら人気セレクトショップのオフィシャルパートナーとなっず、業務効率化にはつなげにくいと判断。
「債務管理ており、今や国内最大級のフラッシュセールサイトとし自体は SuperStream-NX で行っていることから、優先て事業を拡大させている。そんな同社は 2023 年 5 月

順位の高い法令対応についても、SuperStream-NXに日本テレビホールディングスに参画。日本テレビグを中心に進めていくほうが理にかなっていると考えた

ループが持つメディア・コンテンツ力を生かしてマーのです」と森下氏。

ケティング強化を図りながら、両社のシナジーを発揮

そこで提案を受けたのが、SuperStream-NX Cloudすることでさらなる事業拡大を目指している。

への移行だった。
「これまでできていなかった、自社サーバのアップデートもオンタイムで実施できますし、森下 晶弘 氏

la belle vie 株式会社
財務経理部 ディレクター

林 裕美子 氏la belle vie 株式会社
財務経理部 経理チーム
リーダー

導入の課題

社内のリソースを確保する必要もありません。法令対法令対応に向けた環境整備とともに、応もシステム内で実現できるため、我々にとって最適業務効率化に向けた取り組みが急務にだと考えたのです」と同部 経理チーム リーダー 林

同社はすでにオンプレミス版の SuperStream-NX を裕美子氏は語る。実は同社のビジネスでは、セールご導入しており、その運用は、AWS 上に自前の環境を整とに請求書が分かれていたり、締めと支払のタイミン備したうえで行っていたが、システム部門の人的リソー

グが 1 つのクライアント内でも個別に設定されていたスに限りがあり、担当者も変わるなかでアップデートりなど、買掛に関して複雑な処理が発生している。既が停滞する場面もあったという。さらに在宅勤務から存の SuperStream-NX でその複雑な処理に対応しての VPN を経由したアクセスもあり、SuperStream-NXいたこともあり、既存環境をそのままクラウドに移行が本来提供できるはずの最適なユーザー体験の実することが最良だと考えたのだ。

SuperStream Case Studyla belle vie 株式会社

さらに、業務効率化についても新たな仕組みづくりがシステム連携図検討された。
「従来の支払処理は、前月の伝票を呼び出して摘要を記載し、届いた請求書は PDF 化して添付するという、手作業での運用でした」と林氏。この手作業での処理を効率化するために注目したのがCloud

販売･購買管理（GLADD）

SuperStream-NX AI-OCR だった。
「法令対応はマストとして、さらに生産性を高めていくために検討していSuperStream-NX 会計ソリューション

販売･購買管理（GILT）

たところ、SuperStream-NX AI-OCR の提案をいただ
きました。実際にテストしてみると、現場からも良い感触だとフィードバックをもらい、導入決定に至りま電子請求書サービスした」と森下氏。

GL

財務会計・管理会計

FAAP

固定資産管理リース資産管理

支払管理

結果として、円滑なアップデート対応や法令対応、業請求書

SuperStream-NX
AI-OCR（請求書）

務効率化に貢献する環境へと刷新するべく、新たにSuperStream-NX Cloud への移行と SuperStreamNX AI-OCR の導入を決断することになったのだ。

導入効果

けて管理できるようになっている。インボイス制度へ

土日でクラウド移行に成功。の対応も、最新バージョンの SuperStream-NX Cloud

すが、SuperStream-NX AI-OCR でバンバン取り込めSuperStream-NX AI-OCR によってで対応していく計画だ。ているため、大きな負担にはなっていません」と廣瀬

業務効率化を実現

SuperStream-NX Cloud への移行については、業務氏。事前のマスタ登録なども大きな負担にはならず、現在は、経理部門や経営企画を中心に SuperStream-に支障がないよう土日に作業が行われた。その結果、作業にはすぐに慣れたという。
「使い勝手も良いです

NX Cloud を利用しており、財務会計基盤としての前週の金曜日まではオンプレミス環境だったが週明が、その仕組みに業務を寄せていくことで、さらに業GLとともに、支払管理の AP、固定資産の FA を活用。

けの月曜日からはクラウド環境を利用できるという、務効率化にもつながっています。未払金に関する処

さらに 請 求 書 の 入 力 業 務 を 効 率 化 する た め にスムーズな移行を実現した。
「気づいたら移行が完了

理は、おそらく8 割ほどの業務が軽減できている印象

SuperStream-NX AI-OCR で未払金の処理を行ってしていたという感覚で、ストレスのない移行に成功しです」と同部 中野 瑞穂氏は評価する。

いる。またサービスごとに売上や原価、部門別に発生ました」と森下氏は評価する。

力いただくモデルさんへの支払が急激に増えていまする費用などを分けて分析できるように管理会計を

SuperStream-NX Cloud への移行によって、サーバ今後の展望充実させている。電子帳簿保存法におけるスキャナ環境を含め最適化されたことで、申請や承認作業の外部連携によって買掛処理の効率化や保存の要件については、SuperStream-NX AI-OCR で待ち時間を大幅に短縮できるようになったという。

売掛処理の脱 Excel 化を目指す

請求書などの紙の証憑を読み込むことで伝票と紐づ「以前に比べて承認ボタンを押した後の完了までの現在も改善に取り組んでいる買掛処理について、企時間が短縮でき、同時間で 120%～130% の件数を業間で請求書のやり取りができるプラットフォームと承認できるようになったと体感しています。大量に承の連携により、さらなる業務効率化に取り組んでいき認する際に、以前は 30 分ほどかかっていましたが、今たいという。
「SuperStream-NX AI-OCR によって紙のInterviewee

中野 瑞穂 氏la belle vie 株式会社
財務経理部 経理チーム

大原 由香 氏la belle vie 株式会社
財務経理部 経理チーム

廣瀬 千夏 氏la belle vie 株式会社
財務経理部 経理チーム

は 5 分ほどで終わっています。おそらく申請作業も同

電 子 化を進 めるよりも、請 求 書 が やりとりできる様の時間短縮につながっていることでしょう」と森下

プラットフォームを活用して請求書を受け取り、支払氏の評価は高い。取引規模が拡大するなかで、環境通知をそこで返していくような仕組みづくりを現在の最適化や SuperStream-NX AI-OCR などの活用に検討しています」と林氏。また、人事評価や経費精算

よってメンバーを増員せずに対応することができていなどは人事側の仕組みで動かしているが、いずれはる。
「今後ビジネスがさらに拡大しても、業務としてSuperStream-NX Cloudとの連携を進めていきたい充分対応できる基盤が整備できたと考えています」とという。

森下氏。使い勝手の面では「仕訳入力する際に海外また売掛処理について、現在は膨大な売掛件数を送金用のパターンを読み込んで処理できるなど、日Excel で管理しており、月次の処理もかなり重たいも常使いの部分でも便利に感じています」と同部 大原のになっている。Excel での管理はリスクもあるため、由香氏は評価する。

うまくSuperStream-NX Cloud に詳細な明細を取りSuperStream-NX AI-OCR についても、業務効率化に込んでいくなど、システム化に向けた環境整備を進め大きく貢献しているという。
「例えば毎月数字が変わていきたいという。
「インボイスなどはこれから詳細をらないような請求書も、以前は過去の伝票を呼び出詰めていくところですが、SuperStream-NX Cloud をして複写し、個別に PDF を手作業で添付するといっ活用していくことで、工数削減にも大きくつながってくた手間がかかっていました。今は読み込むだけで伝るはず。同時に正確性も向上するなど作業品質向上

票起票や証憑添付が可能なため、処理が早くなってにも役立てていきたい」と、今後について森下氏にいます。コロナ禍が収束に向かうにつれ、撮影に協語っていただいた。

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TEL：03-6701-3647

FAX：03-6701-3641

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