第37回日本ロボット学会学術講演会（RSJ2019）

機器･書籍･カタログ展示
ならびに講演概要集への広告掲載募集のご案内

展示期間 ： 2019年9月4日(水) ～ 6日(金)会 場 ： 早稲田大学 早稲田キャンパス

一般社団法人日本ロボット学会
第37回日本ロボット学会学術講演会実行委員会
https://ac.rsj-web.org/2019/一般社団法人 日本ロボット学会
第 37 回日本ロボット学会学術講演会
機器・書籍・カタログ展示ならびに広告掲載募集のご案内
第 37 回日本ロボット学会学術講演会実行委員会
実行委員長 岩田 浩康（早稲田大学）
企業展示担当 安田 和弘、佐藤 隆哉（早稲田大学）
拝啓

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます．

平素は，一般社団法人日本ロボット学会の活動に格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます．
さて，当学会の恒例行事として，第 37 回日本ロボット学会学術講演会が，2019年 9 月3日(水)～7日(土)の 5 日間にわたり，早稲田大学 早稲田キャンパス（東京都新宿区）で開催されます．本講演会では，ロボット技術に関する基礎研究，実装，社会における実証，さらにロボット技術に関連する様々な分野の講演を広く募集しており，豊かで持続可能な発展を続ける社会を支えるロボット技術の情報交換の場を提供いたします．その一環として，機器・書籍・カタログ展示を併設するとともに講演概要集へ広告を掲載します．
□機器・書籍・カタログ展示の概要
・展示期間：2019年 9 月 4 日(水)～6日(金)・展示会場：早稲田大学 11号館（早稲田キャンパス）□出展料および広告掲載料
室内スペース

オープンスペース※3・機器展示： 1 小間
100,000 円（税込）※1 ※2
180,000 円（税込）※1 ※2
・機器展示： 1/2 小間
60,000 円（税込）※290,000 円（税込）※2・書籍展示： 1 小間30,000 円（税込）※1 ※2・カタログ展示： 1 小間30,000 円（税込）※1 ※2・講演概要集広告掲載 ： 本文後付け 1 頁 50,000 円（税込）より※1： 1 小間は，間口 1,800mm×奥行き 900mm×高さ 2,100mm を予定※2： 日本ロボット学会の賛助会員に対しては 30%割引の特典あり※3： 複数の講演室に面しており参加者の往来が比較的多いオープンスペースを予定（先着順）
本講演会では，例年約 500 件の講演論文発表と，約 1,000 名の参加があります．今回は東京での開催となることから，全国各地からさらに多くのご参加が見込まれております．
出展および広告の効果はきわめて高く，貴社におかれましてもぜひご参加いただきたく，
こ こ に お 願 い 申 し 上 げ ま す ． な お ， 本 案 内 は ， 講 演 会 ホ ー ム ペ ー ジ (https://ac.rsjweb.org/2019/)でもご覧いただくことができます．よろしくお願い申し上げます．
敬具

第37回日本ロボット学会学術講演会
開催概要
１．会期･開場時間
講演会期間：2019年9月3日(火)～9月7日(土)
展 示 期 間：2019年9月4日(水)～9月6日(金)搬展搬

入示
出：2019年9月3日(火) 予定：2019年9月4日(水)～9月6日(金) 午前・午後のセッション中：2019年9月6日(金) 最終セッション途中よりを予定

２．展示会場
早稲田大学 11号館 早稲田キャンパス内〒169-8050 東京都新宿区戸塚町1-104
https://www.waseda.jp/top/[会場までの交通機関]
・ＪＲ 山手線 高田馬場駅から徒歩 20 分

・西武鉄道 西武新宿線 高田馬場駅から徒歩 20 分
・東京メトロ 東西線 早稲田駅から徒歩 5 分
・東京メトロ 副都心線 西早稲田駅から徒歩 17 分
・都バス 学 02 （学バス） 高田馬場駅 – 早大正門
・東京さくらトラム（都電 荒川線） 早稲田駅から徒歩 5 分

アクセス：早稲田大学（早稲田キャンパス）https://www.waseda.jp/top/access/waseda-campus

３．展示品目ロボット関連各種製品・材料，計測機器，センサ，コンピュータ，解析ソフトウェ
ア，情報機器，工作装置，医用機器，関連図書，その他

機器・書籍・カタログ展示要領
１．特典□本学術講演会参加登録料を，1小間展示の方は2名様，機器展示1/2小間の方は1名様無料といたします．なお，懇親会費は有料となっております．ご希望の方は初日に受付でお申し込み下さい．事前割引の料金で承ります．
□講演概要集，DVD-ROM講演論文集を，機器展示1小間の方は各2部，その他は各1部進呈します．
□ホームページに出展企業のバナー広告（ウェブ上の画像広告）を掲載します．
□DVD-ROM講演論文集の中に出展企業ホームページへのリンクを掲載します．
□講演概要集に広告を割引料金（合計金額より20,000円割引）にて掲載します．
□日本ロボット学会誌の広告掲載料を10％割引します．
■2018年度実用化技術賞受賞の皆様に機器展示ブースを無償提供します．該当される方は、申し込みの際に「実用化技術賞を受賞しました」とお知らせください.

２．出展料価格
機器展示 1 小間
室内スペース
オープンスペース※1
機器展示1/2小間
室内スペース
オープンスペース※1
書籍展示
カタログ展示日本ロボット学会賛助会員価格

100,000円（税込）
180,000円（税込）

70,000 円（税込）
105,000円（税込）

60,000円（税込）
90,000円（税込）
30,000円（税込）
30,000円（税込）

42,000円（税込）
63,000円（税込）
21,000円（税込）
21,000円（税込）※1： 複数の講演室に面した参加者の往来の多いスペースをご利用頂けます．
(オープンスペースは数に限りがありますので先着順となります)

３．展示小間の仕様（予定）
小間広さ（間口×奥行×高さ）
1800×900×2100

社名板

電源

展示台

いす

機器展示 1 小間
1枚2口(2P)
1脚
1脚
900×900×2100
機器展示1/2小間
1枚1口(2P)
1/2脚
1脚
1800×900×2100
書籍展示
1枚－
1脚
1脚
1800×900×2100
カタログ展示1枚－
1脚－※機器展示1/2小間は，2企業様で1小間を共有して頂きます．
※社名板は，幅900×高さ200です．
※電源は，AC100V，ソケット形式2P．電力についてはご相談ください．
※展示台は1脚あたり幅1800×奥行900×高さ700です．機器展示1/2小間展示は2
企業で1台を共有して頂きます．

広告掲載要領
１．特典□講演概要集，DVD-ROM講演論文集を各2部進呈します．
□ホームページに出展企業のバナー広告を掲載します．
□DVD-ROM講演論文集の中に，出展企業ホームページへのリンクを掲載します．

２．広告掲載料金（１ページあたり）□表紙の裏側
□裏表紙の裏側□上の見開き□裏表紙□中ページ：単色：単色：単色：カラー：単色

1ページ
1ページ
1ページ
1ページ
1ページ

70,000円（税込）
70,000円（税込）
70,000円（税込）
100,000円（税込）
50,000円（税込）

優先順位1
優先順位2
優先順位3

※70,000円のページは，申し込み先着順に表紙の裏側，裏表紙の裏側，裏表紙の裏側の見開きとさせていただきます．中ページの場合，掲載ページの指定はできません．

３．掲載原稿について□有効サイズ：A4判（断ち落とし可），モノクロ（裏表紙のみカラー），自由フォーマット

□原稿締切日：2019年7月31日(金)
データ（CD-ROMなど）を添えてお申し込みください．
（原則として原稿は返却いたしません．返却が必要な場合はご連絡ください）展示・広告掲載申込みについて申し込みはオンラインで受付ておりますのでこちら（https://mailform.rsj-web.org/acrsj/）よりご入力ください.すべての項目を入力後、送信ボタンを押して頂くと、ご入力いただいたアドレスに申し込み受領のmailが届きますのでご確認ください。

□申込期限 2019年6月21日(金)※ただし，申し込み期限前でも予定小間数に達した場合は，お申し込みをお断りする場合がありますので，予めご了承ください．
□出展料･広告掲載料のお支払い
申込書到着及び出展企業の調整の後，日本ロボット学会事務局からの請求により，2019年7月末日までに指定の口座にお振込み願います．
□申込・問合先
・お申し込み，展示全般のお問い合わせは，
第 37回日本ロボット学会学術講演会実行委員会〒162-0042 東京都新宿区早稲田町27
早稲田大学 40号館603室 岩田研究室
E-mail：rsj2019contact@gmail.com

企業展示担当・会計関係のお問い合わせは，一般社団法人 日本ロボット学会事務局 学術講演会係
Tel：03-3812-7594
E-mail：seminar@rsj.or.jp

安田・佐藤

その他
１．出展の取り消しについてお申し込み後，出展企業の事情により止むを得ず出展を取り止める場合には，2019年7月末日までにその旨を文書にてご連絡していただいた場合に限り，出展料を不要とします．それ以降のご連絡の場合には，お取り止めの理由如何を問わず出展料を100％お支払いいただきますので予めご了承ください．

２．準備のための詳細連絡について
機器の搬入出および書籍，カタログの送付，引き取りなどの詳細については，別途
第37回日本ロボット学会学術講演会実行委員会よりご案内いたします．

展示会場図早稲田大学

早稲田キャンパス

JR高田馬場駅
都電早稲田駅

東西線早稲田駅

早稲田大学キャンパスマップ（会場：11号館）