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電子入札システムの操作方法

0システムの概要（１）
電子入札システムでは、次の２つのシステムを利用します。

電子入札システム
インターネットを使って入札を行うシステムです。入札参加者は、会社の事務所にいながら入札に参加することができます。
※利用時間 ６：００～２４：００（土、日、祝祭日を除く）

入札情報公開サービス
案件公告、入札・契約結果、有資格者等の情報をインターネット上に公開します。入札結果は開札後すぐに確認することができます。
（ＩＣカードは必要ありません。）※利用時間 ２４時間利用可能（一部システムメンテナンス時間を除く）
1

システムの概要（２）
入札書の受付、開札、落札結果公開等、入札に関する一連の業務を電子化します。
※一般競争入札の場合
従来の入札では受注者

発
注
予
定情報

電子入札

・発注情報入手・入札参加申請書の提出

発注情報入手仕様書等

・入札・入札結果の確認

インターネット
入札結果の確認

発注者

入札参加申請書
認証局の提出

入札書の提出文字の記
入

電子入札システム

発注者※仕様書等の閲覧については、必要に応じて従来どおり来庁する必要があります。

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システムの概要（３）住民

エルジーワン

インターネット

電子調達システム

ＬＧＷＡＮ（総合行政ネットワーク）

発注者

入札情報公開サービス（通称：PPI）

入札参加者
電子証明書

SSL

電子入札システム

電子証明書

SSL

LGWAN：地方公共団体を相互に接続する行政専用ネットワーク
SSL：インターネット上で情報を暗号化して送受信を行う技術

3電子入札システムを利用するための手順
１．電子入札システムを利用するための準備
パソコン

インターネット

ＩＣカード（※）※ＩＣカードの購入には、約２週間～１ヶ月程度が必要です。

２．電子入札システムを利用するためのパソコンの設定

所要時間① 電子入札用アプリケーションのインストール

１０～２０分

※インストールおよびパソコンの設定方法については、ご利用の電子入札用ICカード発行元の民間認証局のホームページをご確認ください。

３．電子入札システムを利用するための手続き

手続きの時期① 電子入札システム利用届の提出

受付開始② 利用者登録用パスワードの受領通知発送③ 電子入札システムへの利用者登録

パスワード通知後速やかに④ ＩＣカード登録状況報告書の提出

登録後速やかに4

ＩＣカード購入の際の留意事項

ＩＣカード購入の際の留意事項
発注者と入札契約権限のある方の名前でのカード購入が必要です。

●＜入札契約権限を委任していない場合＞
代表者●＜入札契約権限を委任している場合＞

委任状により委任を受けている方（支店・営業所長等）

5電子入札に対応するためのパソコンの設定（１）ＩＣカードのセットアップ
ＩＣカードのセットアップについては、各認証局の手順に従って設定してください。

※電子入札に参加する場合は、ＩＣカードが必須のためセットアップが必要となります。

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電子入札システムを利用するための手続き（１）電子入札システム利用届
＜発注者＞

＜受注者＞
電子入札システム利用届(運用基準様式第１号)

電子入札システムへの利用者登録時に必要となります。
大切に保管してください。

書類提出

郵送

受付・審査後、パスワード発行

【通知書】
・登録番号
・商号又は名称・パスワード

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電子入札システムを利用するための手続き（２）利用者登録（ＩＣカード）
電子入札システムの入札方式（ＩＣカード）による利用登録画
面で、ＩＣカードの利用者登録を行ってください。
ICｶｰﾄﾞ

電子入札システムへアクセス
・登録番号
・商号又は名称・パスワード

電子入札システム※くまもと県市町村電子入札システムの電子入札に参加するため、すでに登録済みの場合でも、利用者登録は必要です。
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電子入札システムを利用するための手続き（4）利用者登録時の留意事項■電子入札システムは、熊本県 及び 県内市町村（調達機関）により、物品・業務委託等 及び 工事・コンサル（業務）を共同で利用するシステムですが、利用者登録は調達機関 及び 業務毎に行う必要があります。

■ＩＣカードは複数枚の登録ができます。
ただし、複数名義のＩＣカードの登録はできません。
（本社代表者のＩＣカードと支店長のＩＣカードなど）
9電子入札システムを利用するための手続き（5）

利用者登録状況の報告
ＩＣカードによる利用者登録が終了したら、「電子入札システムＩＣカード登録状況報告書(運用基準様式第２号)」を速やかに提出してください。
※利用者登録完了後に印刷する利用者情報を添付してください。

10

電子入札システムについて
本説明では電子入札の流れと各ポイントについてご説明いたします。

11

基本操作

電子入札システムへのアクセス電子入札システムへのアクセスについては、
電子入札ホームページより、電子入札システムへ遷移できるようになります。
電子入札ホームページ

電子入札システム

12

基本操作

操作マニュアル：P15

電子入札システムにログオンする場合業務内の調達機関名を選択することにより、電子入札システムのメインメニュー画面が表示されます。

13

基本操作

「工事・コンサル」
をクリックします。

14

利用者登録の方法についてご説明いたします。

15

利用者登録16

利用者登録の機能
利用者登録には次の３つの機能があります。

１ 利用者登録
２ 利用者変更

３ ＩＣカード更新

17利用者登録の機能について利用者登録
使用するＩＣカードを電子入札システムに登録する機能です。

利用者変更使用するＩＣカードの利用者登録情報を修正する機能です。

ＩＣカード更新
使用中のＩＣカードを別のＩＣカードに更新する機能です。

18

利用者登録について

電子入札システムへのアクセス
電子入札ホームページより、電子入札システムへ移行できます。
電子入札ホームページ

電子入札システム19利用者登録について

電子入札システムへのアクセス「調達機関」を選択し、｢工事・コンサル｣を選択す
ると、それぞれの電子入札システムに移行します。

20

利用者登録について利用者登録メニュー「利用者登録」を選択すると、「利用者登録メニュー画面」が表示されます。

21

利用者登録について利用者登録メニュー画面より登録ボタンをクリックし、資格審査情報検索画面を表示します。検索条件を入力します。

メニュー画面

検索画面
22

利用者登録について検索条件各市町村からの通知書に記載されたとおりに入力します。
※商号又は名称を入力の際は、必ず以下の事項を確認ください。
・“（株）○×建設”等の株式会社における括弧の文字は、全角文字で入力します

例 ：（株）○×建設
・入札、見積等に関する権限を委任している場合は、支店・営業所名まで入力します。
営業所名を入力する場合は、全角スペース1文字を入れてください。
例 ： （株）○×建設 熊本支店
23

利用者登録について
資格審査情報検索画面より検索ボタンをクリックし、利用者登録画面を表示します。必要事項を入力します。

検索画面※連絡先メールアドレス登録時の注意事項
・代表者窓口情報欄には、指名（見積）通知を
・代表者窓口情報欄には、指名通知を知らせる
知らせる連絡先のメールアドレスを登録する。
連絡先のメールアドレスを登録する。
・ＩＣカード利用部署欄には、受付票等の発行を知らせる連絡先のメールアドレスを登録する。

利用者登録
24

利用者登録について利用者登録画面より入力内容確認ボタンをクリックします。登録
内容確認画面が表示されますので、内容を確認します。

利用者登録
登録内容確認25

利用者登録について登録内容確認画面より登録ボタンをクリックします。登録確認画面が表示されます。

登録内容確認
登録確認画面26

利用者登録について登録確認画面より印刷ボタンをクリックします。印刷用画面が表示されます。

印刷用画面

登録確認画面印刷した利用者情報は、 「電子入札システムＩＣカード登録状況報告書（運用基準様式第２号）」に添付して提出してください。
27

電子入札システム28

電子入札システムの利用

電子入札システムメニュー「電子入札システム」を選択すると、電子入札システムのメインメニュー画面が表示されます。

注意！

利用者登録に続いて電子入札システムを利用する場合は、必ず、利用者登録後、一旦すべてのメニューを終了してください。
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ＰＩＮ番号の入力
メインメニュー画面の「電子入札システム」をクリックするとＩＣカードＰＩＮ番号入力画面が表示されます。ＰＩＮ番号を入力しＯＫボタンで調達案件検索画面が表示されます。

メニュー画面

担当者は入力不要

PIN番号入力
ＩＣカードを利用する際に必要となる暗証番号

調達案件検索30

電子入札業務の流れ（通常型指名競争入札）

入札
書
提出
前
入札書
提出
以
降

受注者

発注者

指名競争入札通知書の確認

指名競争入札通知書の発行案件概要の確認
受領確認書の提出

受領確認書の確認

入札書の提出入札書受付票の発行

入札書受付票の確認

入札書締切通知書の発行

入札書締切通知書の確認
開札
落札者決定通知書の確認

結果登録
31

入札書提出前の作業

32

入札書提出前の作業

入札
書
提出
前

受注者

発注者

指名競争入札通知書の確認

指名競争入札通知書の発行案件概要の確認
受領確認書の提出

受領確認書の確認

33

指名競争入札通知書の確認

入札
書
提出
前

受注者

発注者

指名競争入札通知書の確認

指名競争入札通知書の発行案件概要の確認
受領確認書の提出

受領確認書の確認

発注者から発行された指名競争入札通知書を表示し、内容を確認します。

34

調達案件一覧の表示
調達案件検索画面で検索条件（調達機関は必須）を設定し、調達案件一覧ボタンをクリックすると調達案件一覧画面が表示されます。
必ず最初に調達機関を選択してください。

土木部

調達案件検索調達案件一覧
35

調達案件一覧○一般競争入札
土木部○通常型指名競争入札○条件付一般競争入札○随意契約

発注者側から受付票や競争入札通知書が発行されると、調達案件一
覧画面の受付票欄、通知書欄にボタンが表示されます。
36

指名競争入札通知書の確認確認する案件を検索し、通知書欄のボタンをクリックします。指名競争入札通知書画面が表示されます。
※受付票も同様な手順で確認できます。
土木部

通知書確認

一覧画面

37

案件概要の確認

入札書
提出
前

受注者

発注者

指名競争入札通知書の確認

指名競争入札通知書の発行案件概要の確認
受領確認書の提出受領確認書の確認

指名を受けた案件の概要を確認します。

38

調達案件概要の表示

調達案件一覧画面の工事・業務名をクリックす
ると、案件の概要が確認できます。
土木部

予定価格は税抜きで表示されます。

調達案件一覧
予定価格はこの画面で確認してください。
39

受領確認書の提出

入札書
提出
前

受注者

発注者

指名競争入札通知書の確認

指名競争入札通知書の発行案件概要の確認
受領確認書の提出

受領確認書の確認

指名競争入札通知書、案件概要が確認できたら、受領確認書を提出します。

40

受領確認書の提出
受領確認書を提出する案件を検索し、ます。受領確認書画面が表示されます。

指名競争入札ボタンをクリックし受領確認書

一覧画面

41

受領確認書の印刷

指名競争入札

受領確認書の印刷ボタンをクリックします。
印刷用画面が表示されます。

受領確認書
印刷用画面
42

受領確認書の提出完了

指名競争入札

受領確認書の提出ボタンをクリックします。受領確認書が正常に送信されると受領確認書送信確認画面が表示されます。

受領確認書
送信確認
43入札書提出以降の作業

44

入札書提出以降の作業
受注者

入札
書
提出以降入札書の提出
入札書受付票の確認

発注者
入札書受付票の発行
入札書締切通知書の発行

入札書締切通知書の確認
開札
落札者決定通知書の確認

結果登録

45

入札書の提出
受注者

入札書
提出以降入札書の提出
入札書受付票の確認

発注者
入札書受付票の発行
入札書締切通知書の発行

入札書締切通知書の確認
開札
落札者決定通知書の確認

結果登録

入札書受付締切日時までに入札書を提出します。
※一度提出した入札書は、修正・差し替え等はできません。
※必ず内容（金額等）を確認のうえ提出してください。
46

入札状況一覧の表示

調達案件検索画面の入札状況一覧ボタンをクリックします。
入札状況一覧画面が表示されます。

調達案件検索入札状況一覧
47

入札書の入力
入札状況一覧画面のボタンをクリックします。
入札書画面が表示されますので入札金額を入力します。

入札書一覧画面48

入札書の入力ポイント入札金額
税抜き額を入力します。
右側に入力値が変換表示されます。

内訳書の添付作成した内訳書（電子データ）を添付するときに使います。

電子くじ番号
電子くじを行う場合に使用する３ケタの数字を入力します(必須)。
49入札書の提出内容確認
必要事項の入力が済んだら、提出内容確認ボタンをクリックします。確認画面が表示されますので内容を確認します。

入札書

提出内容確認50

入札書の印刷
入札書を提出する前に、必ず入札書の印刷を行います。
印刷ボタンをクリックすると印刷用の画面が表示されます。

提出内容確認２

１①印刷ボタンをクリックすることにより入札書が印刷されます。
②印刷終了後、右上の×ボタンで画面を閉じます。

印刷用画面※入札書を提出した後は、入札書の内容を確認することができません。
51

入札書の提出
印刷後、入札書提出ボタンをクリックします。入札書が正常に送信されると入札書送信確認画面が表示されます。
入札書送信確認を印刷して入札書の提出は完了です。

提出内容確認提出された入札書は、開札日まで誰も内容を確認することができないようになっています。

送信確認※提出後は、入札書の修正・差し替えはできません。
52

入札書受付票の確認～落札者決定通知書の確認
受注者

入札書
提出
以
降

入札書の提出入札書受付票の確認

発注者
入札書受付票の発行
入札書締切通知書の発行

入札書締切通知書の確認
開札
落札者決定通知書の確認

結果登録

入札書提出後、発注者から送付される受付票及び各通知書を確認します。

53

入札状況一覧の表示

調達案件検索画面の入札状況一覧ボタンをクリックします。
入札状況一覧画面が表示されます。

調達案件検索入札状況一覧
54

落札通知の確認
入札状況一覧画面の受付票／通知書欄のボタンをクリッ
未参照有りクします。
入札状況通知一覧が表示されますので入札状況一覧未参照のボタンをクリックします。
落札者決定通知書が表示されます。
落札者決定通知書

落札者決定通知書は印刷またはファイルへの保存が可能。

通知一覧
入札書提出以降の作業では、発注者側から発行される受付票、通知書は入札状況通知一覧ですべて確認できます。
55

入札情報公開サービスシステム

56

入札情報公開サービスシステムへのアクセス方法
電子入札システムホームページから、入札情報公開サービスシステムへ移行できます。
電子入札システムホームページ

入札情報公開サービスシステム

57

入札情報公開サービスシステムの機能
入札情報公開サービスシステムには次の６つの機能があります。

１ 入札・契約情報の検索
２ 発注見通し情報の検索
３ 入札公告等情報の検索

４ 有資格者情報の検索
５ 指名停止措置業者の検索
６ お知らせ58

入札情報公開サービスシステムの基本操作
システム操作については、次の手順を基本としています。
操作は簡単です。

メニュー画面
検索画面
一覧画面

詳細画面
入札公告情報等の検索、入札・契約情報の検索の画面の流れを例にあげます。
59

入札公告等の情報の閲覧
一般競争入札や公募型指名競争入札の公告等の情報を検索・確認することができます。

メニュー画面

検索画面

一覧画面

公告情報
60

入札・契約情報の閲覧
入札結果および契約情報についても入札情報公開サービスシステ
ムで確認することができます。

メニュー画面

検索画面

一覧画面

入札結果

契約結果61