司会・座長用 ZOOMマニュアル
2021年4月18日(日) 版

1. 必要備品/環境

１．インターネット環境
光ケーブルなどの⾼速なインターネット回線※有線LAN接続を推奨いたします
２．端末
インターネット接続が可能なPC<OS>

Windows （10 or 8 or 8.1）
Mac （OS 10.7以降）
3.スピーカー、イヤフォンヘッドセットや外部接続イヤフォン/マイクのご使⽤を推奨いたします。
※有線タイプの製品を推奨いたします。Bluetooth等のワイヤレスイヤホンでは端末〜イヤホンをつなぐネットワークが不安定になった場合、⾳声が乱れる場合があります。

お持ちでない⽅は、マイクが内蔵されているパソコンを使⽤し、できるだけ雑⾳が⼊らないお部屋を確保してください。

※ヘッドセットマイク イメージ

４．カメラ
パソコン内蔵カメラ、（内蔵されてない場合は）外部接続カメラをご使⽤ください。

― 1 ―2. ZOOMアプリのダウンロード①下記URLにアクセスし、「ミーティング⽤ZOOMクライアント」からダウンロードしてください。

■ZOOM ダウンロードURL︓
https://zoom.us/download#client_4meeting②ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。

③サインイン画⾯が表⽰されたらインストール完了です。
※ZOOM使⽤のためにサインインの必要はありませんが、行っても問題はございません。

― 2 ―3. 専用ZOOM URLへのアクセス

本会ではZOOMウェビナーを使⽤します。ZOOMウェビナーでは、参加者が「パネリスト」と「視聴者」に分けられており、司会・座長・演者の先生⽅は「パネリスト」として専⽤のURLからアクセスして頂きます。
「パネリスト」は⾳声による発言、カメラの使⽤、画⾯の共有が可能です。

①ご自身専⽤のZOOM URLにアクセスしてください。
※視聴者⽤のURLからアクセスしないようにご注意ください。

②下記画⾯に移行し、画⾯上部にウィンドウが開くので、「ZOOM Meetingsを開く」を選択してください。

※ウィンドウが開かない場合は、「ここをクリック」をクリックしてください。

③ ZOOM画⾯が起動します。

― 3 ―4. ZOOMウェビナー画面の説明⑩ ⑪
SY-1-1S〇〇〇〇

jste37
S

発表スライド発表スライドSY-1-1〇〇〇〇

演者
座長

① ②

③ ④ ⑤⑥ ⑦⑧⑨① ミュート︓⾳声オン・オフの切り替えと、使⽤するスピーカー、マイクを設定できます。
② ビデオの開始・停止︓カメラオン・オフの切り替えと、使⽤するカメラを設定できます。
③ 参加者︓参加しているパネリスト、視聴者を確認できます。

④ Q&A︓質疑応答に使⽤します。
⑤ チャット︓本会では「司会・座長、演者と、ホスト（学術大会運営事務局）との連絡」に使⽤します。
⑥ 画⾯の共有︓ご自身のPC画⾯（発表スライド等）を参加者に共有できます。(演者のみ使⽤)⑦ レコーディング︓本会では使⽤しないでください。
⑧ ミーティングから退出︓ご自身がZOOMサイトから退出できます。
⑨ 参加者表⽰︓「③参加者」を押すと表⽰されます。
⑩ ギャラリービュー、スピーカービューの切り替え ※本会ではギャラリービューを選択してください。
※ギャラリービュー︓カメラをONにしているすべての座長・演者が表⽰される※スピーカービュー︓発言している⽅のみが表⽰される⑪ 全画⾯表⽰の設定、解除― 4 ―5. ZOOMウェビナー画面の説明補足 ギャラリービューとスピーカービュー※画⾯の共有が行われている時は、発表スライド等が共有された画⾯が中央に大きく表⽰され、参加者は画⾯上部またはに右側に表⽰されます。
■司会・座長・演者のお顔の表⽰について
・ZOOMで出演される司会・座長・演者のお顔︓表⽰されます。
・会場(都市センターホテル)から出演される司会・座長のお顔︓表⽰されます。
・会場(都市センターホテル)から出演される演者のお顔︓表⽰されません。

■会場フロア(都市センターホテル)の様子について・ZOOMでご出演の皆様には、会場フロア(都市センターホテル)の様子はご覧いただけません。
発表スライドと、「司会・座長、及びZOOMで出演される演者のお顔」のみがご覧いただけます。

― 5 ―6. マイク/カメラの設定

・ZOOMに最初にアクセスした際、マイク、カメラはOFFの状態です。
発表開始の直前まではOFFのままでお願い致します。
※開始前でもカメラがONになっていると、自動的に画⾯上に映し出されますのでご注意ください。

・ON/OFFの切り替え⽅
下記はマイク︓OFF、カメラ︓ONの状態です。
それぞれのアイコンをクリックすると、ON/OFFが切り替わります。

・マイク、カメラをONにした場合も、起動しない場合は、各機能の右隣「＾」マークをクリックし、使⽤するマイク、スピーカーやカメラをご確認ください。

― 6 ―7.質疑応答

1) WEBからの質問
・ZOOM視聴者からの質問は、「Q＆A」機能を使⽤し、テキストメッセージで受け付けます。
※ZOOM視聴者からの⾳声による質問は受け付けません。
※適宜司会・座長が質問を選び、ZOOM視聴者の代わりに各演者に⾳声で質問してください。

① 視聴者から質問が送られた場合、下記のように「Q＆A」タブに質問数が赤で表⽰されます。

② 「Q＆A」タブをクリックすると下記のように質問が表⽰されます。

JSTE太郎JSTE太郎③適当な質問を選び、「ライブで回答」をクリックしてください。クリックすると全ての視聴者にも質問
内容が表⽰されますので、その後司会・座長から講演者に口頭で質問をして頂きます。
④回答後は、「完了」をクリックしてください。

※「ライブで回答」をクリックする前の質問は、パネリストとしてアクセスしている参加者のみが閲覧可能です。
※ライブで回答をクリックしない限り、視聴者に質問の内容は表⽰されません。

― 7 ―7.質疑応答

2) 会場(都市センターホテル)からの質問■司会・座長が会場(都市センターホテル)から出演する場合
・司会・座長が質問者を適宜指名し、進行をお願いします。
・ZOOMで出演される演者には、会場から質問される⽅の⾳声が聞こえますので回答を促してください。
※会場からの質問者のお顔は、映し出されません。
※2名の司会・座長が設定されているセッションで、1名が会場、1名がZOOMで出演の場合、会場からの質問は、会場にいるの司会・座長が進行をお願いします。
■司会・座長が全員ZOOMでの出演となり、現地にいない場合司会・座長が全員ZOOMでの出演となる場合、司会・座長からは会場の様子がご覧いただけません。
その際は以下の流れで、運営事務局にてサポートをさせて頂きます。
演者の講演終了後、司会・座長から「会場にいらっしゃる先生⽅で、質問はございますか」等と会場に⾳声でお声がけください。
※この時、司会・座長からは会場フロアの様子はご覧頂けません。会場とのやり取りは音声のみになります。
A.1名ずつ順番に質問がされる場合︓この場合は流れで質問をいただきます。
B.2名以上同時に質問者がマイクの前に立たれた場合︓
会場スタッフが、「では、そちらの先生からどうぞ」、等と質問頂く順番を整理させて頂きます。
C.質問者が出なかった場合︓
運営事務局から司会・座長の先生にチャットで、「質問は出ておりません」、等と連絡させて頂きます。
残りの時間に応じ、司会・座長からの質問を行ってください。

― 8 ―８ . チャット 司会・座長・演者 ⇔ ホスト(学術大会運営事務局)

・本大会では「チャット」機能は司会・座長・演者とホスト(学術大会運営事務局)への連絡手段として利⽤可能です。
・ 質疑応答の際などに学術大会運営事務局からも司会・座長・演者の皆様に連絡をさせて頂く事 もございますので、 適宜ご確認をお願いいたします。
① 「チャット」タブをクリックします。

② 右下のような画⾯が表⽰されます。「ここにメッセージを入力します」と書いてある箇所にテキストを⼊力し、送信先に「ホスト」を選択肢し送信してください。
※チャット表⽰を消したいときは再度「チャット」タブをクリックしてください※ 「すべてのパネリスト」を選択すると司会・座長、演者全員に、「すべてのパネリストおよび出席者」を選択すると視聴者も全員が内容を閲覧できるのでご注意ください。

JSTE37※ご自身にチャットが届くと、チャットのタブに数字とポップアップが表⽰されます。

JSTE37― 9 ―９. ZOOMレクチャー
1) ZOOMレクチャーの内容について
4/30(金)-5/2(日) の日程で運営事務局スタッフによるZOOMレクチャーを 行わせて頂きます。

＜主な確認点＞④ 質疑応答の⽅法① カメラ / ⾳声チェック② 画⾯操作③ セッションの進行⽅法※発表⽅法や流れなどのレクチャーを行う時間となっており、セッション内容の打合せを行う時間ではございませんことをご承知おきください。
2) ZOOMレクチャーのスケジュール
司会・座長⽅は、下記のスケジュールに従い、必ずレクチャーを受けてください。

発表日時

ZOOMレクチャー日時

5/1(土)

8:50-12:20

4/30(金)

18:00-21:00

5/1(土)

12:30以降

5/1(土)

7:30-12:10

5/2(日)

8:10-12:50

5/1(土)

13:30-18:40

5/2(日)

13:00以降

5/2(日)

7:30-12:10

3) ZOOMレクチャーURLの送付
ZOOMレクチャーURLは4/26(月)-28(水)に運営事務局からメールさせて頂く予定です。
※ご発表用のURLとは異なりますので、ご注意ください。

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９. ZOOMレクチャー

4) ZOOMレクチャー実施詳細スケジュール及び注意事項<レクチャー参加⽅法>
レクチャーは30分を1小間として実施致します。
各小間のレクチャー開始時間になりましたら、レクチャーへの参加を締切らせて頂きます。
どの窓口のレクチャーに参加いただいて問題ございません。

■4月30日(金)ZOOMレクチャースケジュール
4月30日(金)は2つの窓口(URL)でレクチャーを実施いたします。

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９. ZOOMレクチャー■5月1日(土)ZOOMレクチャースケジュール
5月1日(土)は2つの窓口(URL)でレクチャーを実施します。

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９. ZOOMレクチャー■5月2日(日)ZOOMレクチャースケジュール
5月2日(日)は1つの窓口(URL)でレクチャーを実施する予定です。

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1０. 本番用ZOOMURL
1)本番用ZOOMURLの送付
4/26(月)-4/28(水)に運営事務局から個別にメールさせて頂く予定です。
メールを紛失された場合は下記までご連絡ください。
email:jste37@gressco.jp※ZOOMレクチャーURLとは異なります。ご注意ください。

2)本番用ZOOMURLへのアクセス時の注意点① セッション開始20分前に本番サイトに接続してください。
※接続できていない演者がいる場合など発表順変更の可能性がございます。
変更は司会・座長又は学術大会運営事務局の指⽰に従ってください。
※接続時は「カメラ OFF / マイク OFF」の状態です。
※発表の前でもカメラがONになっていると、自動的に画⾯上に映し出されますのでご注意ください。

② ご自身の氏名表記が正しいかご確認ください。
もし間違えていた場合は各会場ホスト（学術大会運営事務局）にチャットでご連絡ください。
③ セッション開始まで「カメラ OFF / マイク OFF」にして待機して下さい。

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11. 開始-講演-質疑応答-終了① 定刻になりましたらマイクとカメラをONにし、聴講者に向け、下記質疑応答の方法をご案内ください。
1. ZOOMで視聴されている⽅からは、ZOOMの「Q&A機能」を使⽤して質問を受け付けます。
2. 現地（都市センターホテル）での参加者からは質疑応答⽤マイクで受け付けます。
※発表順等の変更が生じた場合は、口頭でご案内ください。

②「セッション番号+演者氏名」を読み上げ、発表する演者の紹介をしてください。
例︓座長 「SY-1-〇 xx先生ご講演をお願いいたします。」③ ZOOMで出演する演者からは、発表開始前、発表スライドの画面共有が出来ているか否か確認がありますので、音声でお答えをお願いします。
※会場から出演する演者は、この確認は行わず講演を開始します。
例︓演者 「スライドは見えておりますでしょうか。」 司会・座長 「問題無く見えております」※画⾯共有が出来ていない場合はその旨をお伝えください。
※問題無く画⾯共有が出来ておりましたら、発表を開始して頂きます。
※演者の発表開始後、マイクは一旦OFFにしてください。質疑応答開始の際、再度ONにしてください。
④ 発表後、質疑応答を開始してください。
・ZOOMからの視聴者、および会場の参加者より質問を募り、 演者へご回答を促してください。
・Q＆A機能で質問が来ている場合はそれを読み上げ、演者へ回答を促して下さい。
※質問がない場合は、残り時間に応じて司会・座長から演者にご質問をお願いいたします。
※シンポジウムなど、総合討論を行う場合は、ZOOMで出演されている全演者にマイクとカメラをONにするようご案内ください。
⑤ 質疑応答が終了したら、次演者以降は②－④の流れを繰り返し、担当セッション全演者の講演(総合討論）が終了しましたら、セッション終了を視聴者に向け、アナウンスしてください。その後、ご自身もカメラ、マイクをOFFにしてください。
・時間管理についてあらかじめ設定された講演時間を厳守してください。
時間管理は、司会・座長の先生⽅にてお願い致します。
演者が持ち時間を超過している場合は、マイクをONにして⾳声で演者に警告してください。

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