資料３
第２１回遺棄化学兵器処理事業に関する有識者会議

令和元年度決算検査報告における指摘事項について

令和３年５月２７日（木）内閣府遺棄化学兵器処理担当室

１．指摘事項（別紙１）
本院の指摘に基づき当局において改善の処置を講じた事項「遺棄化学兵器処理事業の委託費の精算に当たり、委託業務に従事した者の勤務実態を的確に反映した業務実施報告書に基づき委託費が算出されるよう改善させたもの」

２．指摘事項の概要（１）検査の結果内閣府が平成26年度から平成30年度までの間に7受託者と締結した委託契約36契約において、受託者は、従事者が休暇を取得したり、委託業務以外の⽤務に従事したりするなどしていて、実際には委託業務に従事していないにもかかわらず、誤って業務実施報告書にこれらの⽇を業務実施⽇として記載していた。
そして、内閣府は、業務実施報告書に従事者の出勤状況に関する書類を添付させておらず、誤った業務実施報告書を基に算出された委託費を精算していた。このため、委託費約2,583万円が過⼤に⽀払われていた。
（２）発⽣原因
受託者において、業務実施報告書が勤務実態を的確に反映したものとなっているかについての確認が⼗分でなかったこと、また、内閣府において受託者に、業務実施報告書の提出に当たって、従事者の出勤状況に関する書類を添付させておらず、委託費の額の確定に係る審査が⼗分でなかったことなどによる。
（３）当局（内閣府）が講じた処置
内閣府は令和2年9⽉に、7受託者から過⼤となっていた委託費を返還させた。また、同年4⽉に、受託者に対して、業務実施報告書の提出に当たっては、業務実施報告書と従事者の出勤状況に関する書類との照合を確実に⾏うことを周知徹底（別紙２）するとともに、業務実施報告書に従事者の出勤状況に関する書類を添付させるなどして、業務実施報告書を⼗分に確認することとする処置を講じた。
1」

【別紙１】

����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��� �

【別紙２】

府遺化第２６９号
令和２年 ４月２８日

委託業者各位

遺棄化学兵器処理担当室長（公印省略）

業務日誌と勤怠記録の照合の徹底について標記について、下記のとおり要請いたします。

記

１

概要
昨年度、会計検査院による委託業者に対する会計実地検査において、支出状況報告書に添付されている人件（要員）費の算定根拠となる書類である業務日誌と、委託業者が労務管理において作成する勤怠記録（出勤簿等）との照合において、勤怠記録で勤務実態がないにも関わらず業務日誌では業務（勤務）したこととなっているなどの不符合が見受けられるとの指摘を受けたところ。

２

要請事項
支出状況報告書に添付される業務日誌については、人件費の額の算定並びに確定の根拠となるものであることから、勤怠記録との照合を確実に行い、証拠書類としての正確性についてより一層の確保を徹底されたい。
また、実地検査の指摘により、当室としても業務日誌と勤怠記録が適正に処理されているか確認を行う必要があるため、当面の間、勤怠記録を業務日誌の確認に必要な参考資料として、支出状況報告書と併せて提出されたい。