コンベンション開催支援助成金交付要綱
２００８年４月１日制定
２０１３年11月１日改定
２０１９年２月15日改定
２０２０年６月17日改定（趣旨）
第１条 この要綱は、沼津市、熱海市、三島市、御殿場市、裾野市、伊豆市、伊豆の国市、函南町、清水町、長泉町及び小山町をエリアとする静岡県東部地域（以下「東部地域」という。）で開催されるコンベンションの主催者に対し、静岡県東部地域コンベンションビューロー（以下「ビューロー」という。）が、予算の範囲内において、コンベンション開催支援助成金（以下「助成金」という。）を交付できるものとし、その交付に関し必要な事項を定めるものとする。
（助成金の対象事業）第２条 助成金の交付対象となるコンベンションは、各種協会、団体等が主体となって東部地域で開催する研修会、総会、学会等の会議及びスポーツ競技大会で、ビューロー及び会員が、誘致及び開催に関わったものとする。ただし、ビューロー会長（以下「会長」という。）が特に認めるものは、この限りでない。
２ 前項の規定にかかわらず、次の各号に掲げるものは助成金の交付対象としない。
⑴ 営利を目的とするもの⑵ 宗教活動又は政治活動を目的とするもの⑶ 国や地方公共団体が主催するもの、又は開催経費の補助を行っているもの⑷ 独立行政法人等が主催するもの⑸ 公序良俗を乱すおそれのあるもの⑹ その他、会長が不適当と認めるもの（助成金の種類等）
第３条 助成金の種類、交付の条件及び額は、別表１のとおりとする。
（助成金支援の申込み）
第４条 助成金の支援を受けようとする者は、当該コンベンションの開催日の属する年度の前年度の１月末日までにコンベンション開催支援申込書（様式第１号）を会長に提出するものとする。
２ 会長は、前項にかかわらず、予算その他の理由により、期日を定めて助成金支援の申込みを受け付けることができるものとする。
（交付の内定の通知等）
第５条 会長は、前条の申込みがあったときは、その内容を審査し、又は必要に応じて調査し、適当と認めたときは、予算の範囲内で助成金交付を内定し、期日を定めてその旨を申込者に通知するものとする。
２ 前項により助成金交付の内定通知を受けた者は、当該申込みに係る事項を変更するとき、支援を取り下げるときは、コンベンション開催支援変更・取下書（様式第２号）を会長に提出するものとする。
（交付の申請）第６条 前条により助成金交付の内定通知を受けて助成金の交付を受けようとする者（以下「申請1 / 4者」という。）は、当該コンベンション開催日の30日前までに次の各号に掲げる書類を会長に提出するものとする。ただし、会長が特に認める場合は、この限りでない。
⑴ 助成金交付申請書（様式第３号）⑵ 事業計画書（様式第４号）⑶ 収支予算書（様式第５号）⑷ 参加者宿泊予定書（様式第６号）⑸ エクスカーション及びアトラクション、ユニークベニューを実施する場合は、見積書等の書類⑹ 過去の開催実績がある場合は、直近の資料⑺ 前各号に掲げる書類を補足説明する書類のほか、会長が必要と認める書類（交付の決定）第７条 会長は、前条の申請があったときは、当該申請に係る書類を審査し、又は必要に応じて調査し、適当と認めたときは速やかに助成金交付の決定をし、その旨を申請者に通知するものとする。
（変更等の申請）
第８条 申請者は、助成金交付の決定の通知を受けたコンベンションの内容等、申請に係る事項を変更するとき、当該コンベンションを中止するとき、及び助成金交付の申請を取下げるときは、次の各号に掲げる書類を会長に提出するものとする。
⑴ 助成金変更・中止・取下承認申請書（様式第７号）⑵ 前号に掲げる書類のほか、会長が必要と認める書類
２ 前項による承認申請書は、目的・趣旨、日程、会場、プログラム、予算等に著しい変更があった場合、提出するものとする。
（変更等の承認及び通知）
第９条 会長は、前条による申請が適当と認めたときは、その旨を申請者に通知するものとする。
（実績の報告）第10条 申請者は、コンベンションが完了したときは、その日から起算して30日を経過した日、又は助成金の交付の決定のあった日の属する年度の翌年度の４月10日のいずれか早い日までに、次の各号に掲げる書類を会長に提出するものとする。
⑴ 助成金実績報告書（様式第８号）⑵ 事業実績書（様式第９号）⑶ 収支決算書（様式第10号）⑷ 参加者宿泊実績書（様式第11号）⑸ 参加者宿泊名簿⑹ 宿泊者数の確認ができる書類（旅行会社又は宿泊施設の証明書等）⑺ エクスカーション及びアトラクション、ユニークベニューを実施した場合は、その内容や支払代金の確認ができる書類⑻ 前各号に掲げる書類のほか、会長が必要と認める書類（助成金額の確定及び通知）
第11条 会長は、前条の規定による実績報告書を受理したときは、その内容を審査し、必要に応じて調査し、その報告に係るコンベンションが助成金交付の決定の内容及びこれに付した条件に適合す
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ると認めたときは、交付すべき助成金額を確定し、その旨を申請者に通知するものとする。
（助成金の請求）第12条 前条により助成金交付の確定通知を受けた申請者は、助成金交付請求書（様式第12号）により、会長に助成金の交付請求をするものとする。
（助成金の支払い）第13条 会長は、前条の規定による請求を受けた後、助成金を支払うものとする。
（決定の取消し）第14条 会長は、申請者が次の各号に該当するときは、助成金交付決定を取り消すことができる。
⑴ 助成金交付決定の内容又はこれに付した条件に違反したとき⑵ この要綱又はこれに基づく会長の指示に違反したとき⑶ その他不正の行為があると認められたとき
２ 前項の規定は、助成金額の確定があったのちにおいても適用するものとする。
（助成金の返還）第15条 会長は、助成金交付を確定したのちに助成金交付決定を取り消す場合、既にその助成金が交付されているときは、その返還を命ずることができる。
（理由の提示）第16条 会長は、第12条の規定により助成金交付の決定の取消しを行うときは、当該申請者に対してその理由を示さなければならない。
（報告及び検査）第17条 会長は、必要があると認められるときは、申請者に対しコンベンションの詳細な報告を求め、又は帳簿及び証拠書類を検査することができる。
（その他）
第18条 この要綱に定めのない事項については、会長が別に定めるものとする。
付 則
この要綱は、2008年４月１日から施行する。
付 則
この要綱は、2013年11月１日から施行し、2013年12月1日以後に開催されるコンベンションから適用する。
付 則
この要綱は、2019年２月15日から施行し、2019年４月１日以後に開催されるコンベンションから適用する。なお、平成30年度分の交付対象案件までは従前の要綱を適用する。
付 則
この要綱は、2020年６月17日から施行し、2020年７月１日以後に開催されるコンベンションから適用する。

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別表１ 助成金の種類等（第３条関係）
種

類

宿泊助成金

エクスカーション及びアトラクション助成金

ユニークベニュー助成金

交 付 の 条 件助 成 額

コンベンションに伴う宿泊で、以下の項目をすべて満たすもの。
⑴東部地域内の宿泊施設を利用していること⑵延べ宿泊数が50泊以上であること

当該コンベンションにおける総宿泊数（コンベンションの日程上、前泊又は後泊する場合は、その日を含む）に500円を乗じて得られる額とし、30万円を上限（国際大会の場合は、50万円を上限。）
ただし、国際会議か、国内会議で総宿泊数が延べ100泊以上である
場合（スポーツ競技大会を除く）
は、総宿泊数に1,000円を乗じて得られる額とし、国際会議は100万円を上限、国内会議は50万円を上限

エクスカーション
コンベンションの一環として実施するエ
クスカーションで、以下の項目をすべて満たすもの⑴エクスカーションの実施が、コンベンシ
ョンの日程に当初から組み込まれていること⑵スケジュールが概ね半日以上であること⑶東部地域の２箇所以上の観光施設等を訪当該コンベンションにつき１回限問し、視察又は体験を行うもの
り、エクスカーション及びアトラ⑷ビューロー会員の交通事業者を利用する
クションに係る経費の合算で10万こと円を限度
ただし、10万円に満たない場合
アトラクション
は、その額
コンベンションの一環として実施するア
トラクションで、以下の項目をすべて満たすもの⑴アトラクションの実施が、コンベンションの日程に当初から組み込まれていること⑵内容が、郷土芸能、舞踊、楽器演奏、演芸等の披露及び体験であること⑶アトラクション出演団体(個人)が、東部地域に活動拠点を置くものであることビューローが予め定めた、管内自治体のユニ 当該コンベンションにおける、通ークベニューを活用したプランの実施である 常の会議室や宴会場利用とは異なことる特別な会場での実施による追加経費や代替会場の確保等に係る経費について、10万円を限度
ただし、10万円に満たない場合は、その額

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