Participants Guide
出展者ガイド
日程 .......................................................................................... P2
当日の受付 ................................................................................. P2設営準備 .................................................................................... P3
出展ブース詳細 ............................................................................ P3
備品レンタル・装飾 ...................................................................... P4
昼食 .......................................................................................... P4
交流会 ....................................................................................... P5
インターネット ............................................................................ P5
出展品の事前配送 ......................................................................... P5撤去 .......................................................................................... P5
通訳 .......................................................................................... P6
イベントまでの流れ ...................................................................... P6
会場アクセス .............................................................................. P71

日程
9 月 26 日（火）9 月 27 日（水）9 月 28 日（木）セミナー

展示商談会・ワークショップ・交流会

展示商談会・ワークショップ

日 付会

場

9／25
(月)

吹上ホール

時

間プ ロ グ ラ ム

15h00-18h00

搬入（出展者事前準備）セミナー
9／26(火)

9／27
(水)

9／28
(木)

名古屋商工会議所

吹上ホール

吹上ホール

10h00-

エアロマート名古屋

17h30

IMM 名古屋
SSS 名古屋

15h00-18h00

搬入（出展者事前準備）

07:30～

会場オープン

09:00-12:25

展示商談会・ワークショップ

12:25-13:30

昼食

13:30-17:30

展示商談会・ワークショップ

18:30-20:30

交流会「あいち航空ミュージアム」

08:00～

会場オープン

09:00-12:25

展示商談会・ワークショップ

12:25-13:30

昼食

13:30-17:00

展示商談会・ワークショップ

17:00-19:00

撤去

当日の受付
出展者パスと商談スケジュールは参加者ページよりダウンロードしプリントアウトの上お越しください。
オンライン登録のない追加参加者分や通訳者分は、来場時会場の受付にて受け取りください。
パスフォルダー及びストラップは会場にて配布いたしますので準備は不要です。
（イメージ）（Your schedule=商談スケジュールのダウンロード）（BADGE=出展者パスのダウンロード）

2

設営準備
ブースの設営準備は 9 月 25 日（月）15 時～18 時、9 月 26 日（火）14 時～18 時です。
展示商談会の初日 27 日（水）は 7 時 30 分より会場を開けますので、簡単な準備は当日の朝に行っていただけます。
ブース設営に必要な道具等は各自持参ください。
9 月 25 日・26 日の設営準備に入場する際の出展パスは不要です。

出展ブース詳細
基本パッケージとデラックスパッケージのパネルのサイズは横(990mm)×高(2500ｍm)です。
ポスターやパネル等の装飾はブースからはみ出すことのないよう準備ください。
基本パッケージデラックスパッケージ

プレミアムパッケージ

6m²ブース（3m x 2m）

12 m²ブース （6m x 2m）

24 m²ブース（6m x 4m）

付属品

付属品

付属品

・スポットライト×1

・スポットライト×2

・スポットライト・商談机*×1（白色テーブルクロス付）

・商談机*×2（白色テーブルクロス付）

・応接セット(テーブル×１＋椅子×４)

・椅子×3

・椅子×6

・商談セット(テーブル×１＋椅子×４)

・カーペット・カーペット・受付カウンター+ハイチェア

・社名版**

・社名版**×2

・カーペット・電源（500W）***

・電源（500W）***

・会社ロゴ×３

・ゴミ箱

・ゴミ箱

・電源（500W）***
・ゴミ箱*商談机サイズ：W1800×D600×H700**オンライン登録で登録する会社名が印字されます***事務手数料に含まれます。

ブース準備
ポスターやパネルの貼付、製品展示、その他装飾は自由にできます。展示品等がブースのサイズに適応するか十分に確認ください。パネルへの穴あけはご遠慮ください。大きな音の出る機械や音響システムの使用はお控えください。
事前マッチングによる商談設定の他、会場での商談機会として自社ブースに足を止めてもらえるように事業概要が一目で分かるパネルやポスター、展示品等を準備頂くとより効果的です。
多数の来場者が来るイベントではありませんので、紙媒体の資料は少なめに用意しデジタル化で対応ください。

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備品レンタル・装飾
設営業者
エアロマート名古屋のブース設営は株式会社大和工芸が担当します。
オプション備品・装飾
注文及びお支払いは直接担当業者にご連絡ください。各項目の詳細は下記オプション資料をご確認ください。
［オプション備品］
備品の持ち込みもできます。
［装飾］

製品の展示やブース装飾は自由にできます。商談をメインとしたイベントですので、手の込んだ装飾は不要です。
●オプション備品＆装飾案内（基本＆デラックスパッケージ用）

https://aeromartnagoya.com/images/2023/downloads/Option_manualBasic__Delux_JP.pdf●オプション備品＆装飾案内（プレミアムパッケージ用）

https://aeromartnagoya.com/images/2023/downloads/Option_manualpremium_JP.pdf●オプション備品＆装飾申込用紙
エクセル申込用紙（添付）申込＆支払い期限〇備品レンタル・装飾の申込期限：9月8日（金）〇備品レンタル・装飾の支払期限：9月15日（金）【連絡先】
株式会社大和工芸〒454-0841 名古屋市中川区押元町 1-87
担当: 酒井
Tel: 052-361-5561

Email: tenji@daiwa-web.co.jp

昼食
会場横駐車場スペース（搬出入口付近）のキッチンカーをご利用いただけます。
kitchen 欧香（ローストビーフ丼、からあげ丼）
Kitchen Lotus（シチュー、カレーライス、キッシュ、お弁当など）
会館内 2 階の Coco 壱番屋もご利用いただけます。

4交流会
エアロマート名古屋、IMM 名古屋、SSS 名古屋の参加者は無料で参加いただけます。
商談の場を離れてカジュアルに交流いただける場ですので、是非ご参加ください。
日時：2023 年 9 月 27 日（水）18 時 30 分～20 時 30 分
場所：あいち航空ミュージアム
〒480-0202 愛知県西春日井郡豊山町豊場
会場よりシャトルバスを運行します。
シャトルバスタイムスケジュール（予定）吹上ホール発（乗車場所：会場北側若宮大通）
17:00 発 1 台

17:30～ 5 台

18:00 1 台

あいち航空ミュージアム発（乗車場所：大型バス停車場）
経由地：名古屋駅～伏見～栄
20:00 発 1 台

20:30 発

5台

21:00 発1台

インターネット
会場内の WIFI をご利用いただけます。
SSID・パスワードは出展者パスに記載されております。

出展品の事前配送
会場へ事前に展示品等を配送する場合、配達日は 9 月 25 日（月）15 時～18 時 又は 9 月 26 日（火）14 時～18 時に指定ください。指定時間以外の受け取りには対対応できませんのでご注意ください。宛名にはイベン
ト名・会社名・ブース番号を必ずご記入ください。ブース番号は 9 月 11 日（月）頃に確定予定です。
«エアロマート/IMM/SSS 名古屋 2023（出展者名〇〇〇 / ブース番号）»
名古屋市中小企業振興会館「吹上ホール」〒464-0856

名古屋市千種区吹上二丁目 6 番 3 号※運送業者の指定はございません※運送会社又は主催者にて各ブースへ荷物を運びます。荷物の紛失・破損・汚れ等には主催者は一切の責任を負いません。

撤去
展示品等の撤去は9月27日（木）17時～19時の間に行ってください。
搬出時の荷物の集荷※運送業者の指定はありません

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ヤマト運輸による集荷を希望する方は、17時30分までに送り状を貼付し梱包した状態で荷物を会場内集荷場所までお持ちください。着払いのみの受付です。翌日発送になるため、お届けまで1～3日掛かります。送り状は会場受付またはインフォメーションカウンターにて配布します。

〈集荷可能サイズ〉
3辺の合計が200㎝以内かつ30㎏以内 ※一辺の長さは170cmまで※規格外の荷物は集荷できませんのでご注意ください【注】
展示品等の管理には十分にご注意ください。展示品等の損害及び盗難等について主催者は一切責任を負いません。9 月 28 日（木）19 時までに撤去されずに残っている展示品等は、主催者が適当と思われる場所に出展者の負担と責任のもと移動・保管します。

通訳
1 出展登録につき、通訳パスを 1 枚無料で配布します。
通訳を希望の方は、直接お問い合わせください。社内のスタッフが通訳対応する場合は通訳パスの対象外です。
通訳パスではセミナー及び交流会には参加できません。
9 月 22 日（金）までに通訳者の氏名を日本語と英語でお知らせください。
参加者ページへのオンライン登録は不要です。
abe 日本事務所 担当：伊藤亜希子

Email：aito@advbe.com

Tel : 080-9735-0933

通訳派遣会社のご案内
株式会社インターグループ 名古屋支社

株式会社コングレ・グローバルコミュニ

株式会社ミックインターナショナル

担当：渡部（わたなべ）

ケーションズ 中部支社

担当：栗木

Tel：052-581-5300

担当：荒木

Tel：052-955-3333

Email：sales-ngo@intergroup.co.jp

Email：n-interp@congre-gc.co.jp
Email：management@mikintl.jp※上記以外の企業にもお申し込みいただけます

イベントまでの流れ
オンライン登録情報変更期限

9 月 4 日（月）
会社情報・参加者の登録を期限までに完了してください。

オンラインマッチング開始

9 月 5 日（火）フランス時間 10h 開始（予定）

専用サイトにてマッチングの手続きをお願いします：① 商談を希望する企業に商談のリクエスト申請② 御社との商談を希望する企業からの商談オファーに対する回答
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オンラインマッチング終了

9 月 21 日（木）フランス時間 18h 終了（予定）オンラインでのマッチングをもとに商談をアレンジします。

商談スケジュール確定

9 月 23 日（土）確定の案内メールの後、商談スケジュールは参加者ページにて確認できます。

エアロマート名古屋 / IMM 名古屋 / SSS 名古屋 2023
9 月 26 日（火）～28 日（木）※一部日程は変更になる場合があります

会場アクセス
名古屋市中小企業振興会館「吹上ホール」〒464-0856

名古屋市千種区吹上二丁目6番3号

会場アクセスhttps://www.nipc.or.jp/fukiage/sponsor/access.html#subway-sponsor
会場周辺地図7