鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料

実験動物管理システム説明資料

動物実験施設（桜ケ丘）では、2019 年 6 月より、「実験動物管理システム」を用いて動物管理を行います。施設利用者自身のパソコン（学内限定）から動物導入申請および動物の搬出操作等が可能になります。

※動物実験委員会で承認された実験計画書は自動的にシステムに登録されません。
利用者自身で、承認された実験計画書内容通りにシステムへ入力お願いいたします。

※システムに登録済の「実験計画書」および「施設利用申込書」は、一度登録すれば情報が残りますので、何度も入力する必要はありません。

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目次

目次 ............................................................................................................................................ 2
１．ログイン ................................................................................................................................... 3
２．実験者 実験責任者 支払責任者の権限 ................................................................................. 3
３．講座事務の権限 ...................................................................................................................... 4４．ユーザー情報 ......................................................................................................................... 4５．実験計画書 施設利用申込書 動物導入申込書の説明 ........................................................... 5６．実験計画書 終了処理 ............................................................................................................ 5７．動物導入までの入力フロー
７－１．未登録の実験計画書を入力する場合................................................................................ 7７－２．登録済みの実験計画書を動物実験委員会に変更申請し、変更承認された実験計画書を入力する場合 ...................................................................................................................... 7７－３．以前、動物導入まで済ませている実験計画書で、再度動物導入をする場合 ........................ ８８．実験計画書入力
８－１．新規作成（実験計画書）.................................................................................................... 9８－２．変更（実験計画書） ......................................................................................................... 13９．施設利用申込書入力
９－１．新規作成（施設利用申込書） .......................................................................................... 15９－２．変更（施設利用申込書）.................................................................................................. 18
１０．動物導入申込書入力 .......................................................................................................... 19
１１．実験室・機器 予約
１１－１．実験室 予約 ............................................................................................................... 23
１１－２．機器 予約 .................................................................................................................. 25
１2．器材・作業依頼 ................................................................................................................... 26
１３．飼育管理１３－１．飼育管理報告 ............................................................................................................. 27
１３－２．動物搬入処理 .............................................................................................................. 27
１３－３．動物搬出処理 .............................................................................................................. 30
１３－４．動物在庫確認 .............................................................................................................. 32
１３－５．搬入搬出履歴 .............................................................................................................. 35
１４．請求処理１４－１．請求の流れと回答方法 ................................................................................................. 36
１４－２．請求書確認 ................................................................................................................. 37
１４－３．支払依頼書入力 .......................................................................................................... 39
１４－４．支払依頼書確認 .......................................................................................................... 41
１４－５．支払依頼書参照 .......................................................................................................... 43
１５．注意事項 ............................................................................................................................ 44

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１．ログイン鹿児島大学研究支援センター動物実験施設ホームページからログイン。
もしくは、ＵＲＬ：http://m18637.kufm.pv.kagoshima-u.ac.jp/webanifas/Login.aspx からログイン。

←ご自身の指紋番号を入力してください

最初はパスワードの登録が必要です。
ユーザＩＤに指紋番号を入力後、「こちら」をクリックしていただくと、メールが送られてきます。メール内容に従ってパスワードを登録してください。
※実験動物管理システムにメールアドレスを登録していないとメールは送られてきません。不明な方は動物実験施設までご連絡ください。
※2019 年 1 月以降に当施設の講習会を受講された方およびファイルを既に提出していただいている方はメールアドレスを登録してあります。

2．実験者、実験責任者、支払責任者の権限※個人の権限により出現するタブが変わる

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3．講座事務の権限

講座事務の可能操作は、「請求処理」のみです。

4．ユーザー情報※権限を変更したい場合は、動物実験施設までご連絡下さい。

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5．実験計画書 施設利用申込書 動物導入申込書 の説明

・「実験計画書」は動物実験委員会で承認された実験計画書内容を記載する。
・「施設利用申込書」は承認された実験計画書において、「動物実験施設内で実際に使用する内容」および「支払責任者」を入力する。
・「動物導入申込書」は当施設に動物搬入希望の度に入力・提出する。
※実験者として名前が載っている計画書のみ閲覧操作可能です。
※実験計画書と施設利用申込書は、動物搬入希望の度に何回も入力・提出する必要はありません。記載内容変更、計画書の期限切れ、申請使用動物数の上限を超える、以外は、最初の登録だけで問題ありません。

※動物実験委員会で承認された実験計画書は自動的にシステムに登録されません。利用者自身で、承認された実験計画書内容をシステムへ入力お願いします。

6．実験計画書 終了処理
登録してある実験計画書で、実験が終了し、今後使用しない実験計画書については、「終了」処理をしてください。

➀5 / 44➀実験計画書終了 をクリックします

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料②終了したい実験計画書の受付番号をクリック③「提出」をクリック

これで実験計画書終了操作は終わりです。
終了した実験計画書の情報を確認したい場合は、「実験検索」から確認をお願いします。

※一度、実験計画書を終了操作すると、「実験計画書」からは確認できなくなりますが、「実験検索」タブからは確認できます。

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7．動物導入までの入力フロー
７－１．未登録の実験計画書を入力する場合※2019 年 5 月までに動物実験施設に提出いただいた実験計画書はすべて登録してあります。

➀②③

まだ登録していない実験計画書を入力する場合、➀実験計画書 新規作成
②施設利用申込書 新規作成
③動物導入申込書 新規作成の順に作成します。

７－２．登録済みの実験計画書を、動物実験委員会に変更申請し、変更承認された実験計画書を入力する場合➀②③

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変更申請し承認された実験計画書を入力する場合、➀実験計画書 変更②施設利用申込書 変更③動物導入申込書 新規作成の順に作成します。

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７－３．以前、動物導入まで済ませている実験計画書で、再度動物導入をする場合➀8 / 44➀動物導入申込書新規作成 のみ作成します。

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8．実験計画書入力 ―実験者（支払責任者、実験責任者）のみ入力可能

８－１．新規作成（実験計画書）➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「実験計画書」の「新規作成」をクリックします。

②赤枠の「新規作成」をクリック。
鹿児島大学動物実験委員会に承認された実験計画書を入力していきます。
※必須項目を入力しないと登録できません。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③実験計画書の入力画面がでてきますので、入力していきます。

承認された実験計画書の通りに必須項目を入力していきます。

④実験実施者の「選択」をクリック

クリックするとポップアップ画面が出る。

計画書に記載している人物が、ポップアップ画面のリスト中に載っていない場合は、ここにその人物を記載。
その人物が実験動物管理システムを操作する人なら、動物実験施設に相談して下さい。

「選択」をクリックすると、ポップアップ画面が出るので、講座名で検索して実験者を選択します。

上枠から実施者をダブルクリックで選択。

選択した実施者から実験責任者と実験実施代表者を選択。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料⑤「更新」ボタンをクリックすると下図のように入力される。

⑥実験実施期間の「開始日」以降～承認された実験計画書の通りに必須項目を入力していきます。

「選択」をクリックすると下図がでてくるので、下図に従って入力。
承認された実験計画書の通りに必須項目を入力していきます。

該当する項目にチェックを入れる。
該当しないなら、「該当なし」にチェック。

使用動物の「選択」

通常はリストから系統を選択していただきますが、リストに名称がない場合（特に遺伝子組換えマウス等）は、「フリー」ボタンをクリックして、系統名を入力して下さい。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料⑦実験区分以降～該当する項目にチェック。

該当する項目にチェック。

「参照」をクリックし、ご自身のパソコン内のデータから、承認済の実験計画書（ＰＤＦ）を選択して「添付」をクリック。

承認された実験計画書の通りに承認日、承認番号を入力。

全て入力し終われば、「提出」をクリック。
動物実験施設職員のもとに入力情報が届きますので、職員で確認後、受理or返却の回答をさせていただきます。

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８－２．変更（実験計画書）➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「実験計画書」の「変更」をクリックします。

②下画面になるので、リスト中から変更申請を行う受付番号のリンクをクリックします。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③変更箇所にチェックを入れ、変更理由を入力し、「変更開始」をクリック。

④「実験計画書」の「新規作成」同様の画面になりますので、「実験計画書」の「新規作成」同様に入力
後、「提出」をクリックすると、動物実験施設職員のもとに入力情報が届きます。職員で確認後、受理or 返却の回答をさせていただきます。

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9．施設利用申込書入力―実験者（支払責任者、実験責任者）のみ入力可能
９－１．新規作成（施設利用申込書）➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「施設利用申込書」の「新規作成」をクリックします。

②下画面になるので、リスト中から施設利用申込書の新規申請を行う実験計画書の受付番号のリンクをクリックします。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③入力情報を確認し、支払責任者の「選択」をクリックします。
実験計画書で入力した情報が表示されますので、間違いないか確認してください。

「支払責任者」の「選択」をクリックします。

④支払責任者の「選択」をクリックすると下画面になるので、支払責任者を選択します。

a.支払責任者にする方を検索してください

b.検索結果が表示されるので、支払責任者にしたい方をクリックすると黄色セル表示で選択されます。
※支払責任者にしたい方が検索表示できな
い場合は、動物実験施設までお問合せ下さい。
c.「更新」をクリックして登録

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料⑤支払責任者の確認と実験の種類の確認
a.支払責任者が登録されたか確認してください。

c.実験計画書の内容中、動物実験施設内で実際に行う項目に変更してください。

b.実験計画書の入力情報が表示されますので、内容を確認してください。

感染実験の例：・動物実験施設で感染実験を行う場合は、「該当し、動物実験施設で実施する」にチェック・動物飼育のみは動物実験施設で行うが、動物実験施設以外で感染実験を行う場合は、「該当するが、動物実験施設では実施しない」にチェック
・感染実験はせず、動物飼育のみを動物実験施設で行う場合は、「該当なし」にチェック⑥必要書類の添付と提出
上記「感染実験の例」を参考に、実験計画書の入力情報を確認の上、必要に応じて項目を変更してください。

・感染実験で「該当し、動物実験施設で実施する」という項目をチェックされたら、当施設のＨＰから「感染実験室使用申込書」をダウンロードし、記載後、添付してください。
・発がん物資・危険物質の使用実験で「該当し、動物実験施設で実施する」という項目をチェックされたら、承認済みの発がん物質等危険物質使用実験申請書を添付してください。
・その他必要書類があれば添付してください。

「提出」をクリックすると、動物実験施設職員のもとに入力情報が届きますので、職員で確認後、受理or返却の回答をさせていただきます。

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９－２．変更（施設利用申込書）➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「施設利用申込書」の「変更」をクリック②後は、施設利用申込書の新規作成と同様の入力フローになりますので、上記の「施設利用申込書の新規作成」の項（Ｐ.15～）を参照願います。

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10．動物導入申込書入力※動物を購入した伝票は、システムで送付することができません。動物実験施設まで伝票を取りに来てください。
➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「動物導入申込書」の「新規作成」をクリック②下画面になるので、リスト中から動物導入申込書の新規申請を行う実験計画書の受付番号のリンクをクリックします。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③入力情報の確認

実験計画書および施設利用申込書で入力した情報が表示されますので、相違ないか確認してください。

④導入動物の選択

実験計画書で入力した情報が表示されますので、導入したい動物の「選択」をクリック

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料⑤下図が表示されますので、導入したい動物の性別・匹数等を入力して下さい

性別や妊娠動物等をリストから選択して下さい
希望する週齢あるいは体重をフリー入力して下さい
導入したい匹数をフリー入力して下さい
総匹数：実験計画書で承認された匹数
導入済匹数：これまで導入した匹数

必要に応じて動物の情報を入力して下さいリストより、「普通」or「特殊」を選択して下さい
普通：動物実験施設が用意した飼料で飼育
特殊：実験者が購入した飼料で飼育
入手方法をリストから選択して下さい
リストより入手先を選択して下さい
リストに入手先が無い場合はフリーをクリックし、フリー入力して下さい

搬入希望日をカレンダーから選択して下さい※入力日より2週間以内は選択できません※マウス・ラット等のげっ歯類の入荷は、火曜日を選択して下さい

入力が完了したら「更新」をクリックして下さい⑥「更新」をクリックしたら、入力情報が表示されます。

入力情報に間違いないか確認して下さい
入力情報を削除したい場合は「ゴミ箱マーク」をクリックして下さい。
入力情報を変更したい場合は「えんぴつマーク」をクリックして下さい。
前の入力画面に戻ります。

「提出」をクリックすると、動物実験施設職員のもとに入力情報が届きますので、職員で確認後、受理or返却の回答をさせていただきます。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料⑦「提出」した動物導入申込書は、「提出中」で確認できます。

提出中の動物導入申込書は、変更できません。

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11．実験室・機器 予約
１１－１．実験室 予約➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「実験室予約」をクリック。

②下画面が表示されるので、使用したい実験室の「新規」をクリック

a. 希望する週を選択。最大2カ月先まで入力可能。

b. 予約したい箇所の「新規」をクリック

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③ポップアップ画面が表示されるので、内線と予約時間を記載して「更新」をクリック。

a. 内線と予約時間を入力

b. 「更新」をクリック④入力情報が表示されます。

入力情報が表示されます。
・入力情報を変更したい場合は、「緑のえんぴつマーク」をクリックして下さい
・入力情報以外の時間で予約をしたい場合は、「新規」をクリックして下さい※予約時間が他の予約と被るような入力はできません。

⑤予約された情報は平日毎朝、動物実験施設職員が各実験室に貼り出します。

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１１－２．機器 予約➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「実験機器予約」をクリック。

②あとは、実験室予約と同じフローになりますので、「11-1 実験室予約」（Ｐ23～）を参照してください。

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12．器材・作業依頼「器材・作業依頼」は現在使用できません。

器材・作業依頼は現在使用できません。

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13．飼育管理１３－１．飼育管理報告
飼育管理報告は現在使用できません。

飼育管理報告は現在使用できません。

１３－２．動物搬入処理※ここでの動物搬入処理は、当施設で繁殖し離乳した時のみ（マウス・ラットは 4 週齢になった時点で）入力して下さい。
※動物の購入は必ず「動物導入申込書」で申請して下さい。
➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「動物搬入処理」をクリック。

※ご自身の名前が記載されている計画書の動物のみ表示されます。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料②下画面になるので、搬入したい系統の行（ぎょう）をダブルクリックして下さい。

搬入したい行（ぎょう）をダブルクリックしてください

動物実験施設職員が操作する箇所なので、実験者の方は操作できません。

③ダブルクリックすると下のポップアップ画面が出てくるので、必要事項を入力。
離乳した日を記入。
離乳した匹数を記入。

離乳週齢を記載。
マウス・ラットは4週齢に統一。

入力が完了したら「訂正」をクリック

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料④登録

入力情報が表示されるので、問題ないか確認してください。

入力情報に問題なければ、「登録」をクリック。
これで動物搬入処理は終了です。

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１３－３．動物搬出処理➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「動物搬出処理」をクリック。

※ご自身の名前が記載されている計画書の動物のみ表示されます。

②下画面になるので、搬出したい行（ぎょう）をダブルクリック

搬出したい行（ぎょう）をダブルクリックして下さい

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③ダブルクリックすると下のポップアップ画面が出てくるので、必要事項を入力。

搬出日を入力。

搬出理由にチェックし、搬出数量を入力。

動物実験施設に死体の焼却を依頼する場合は、要にチェック。

入力が完了したら「訂正」をクリック④登録

入力情報が表示されるので、問題ないか確認してください。

入力情報に問題なければ、「登録」をクリック。
これで動物搬出処理は終了です。

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１３－４．動物在庫確認※月末の動物在庫数を入力していただきます。必ず、当該月の翌月の 1 日～7 日の内に入力して下さい。翌月 7 日までに入力が無い場合は、強制的に現状の動物数を登録します。
➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「動物在庫確認」をクリック。

※ご自身の名前が記載されている計画書の動物のみ表示されます。

②関係している計画書から在庫確定したい計画書をダブルクリック

関係している計画書一覧が表示されるので、在庫確定したい計画書をダブルクリック

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③その計画書のシステム上の在庫匹数が表示されるので、実在の在庫数を入力。

a. 月末時点での匹数と飼料を入力します。

b. 入力後、「自動計算」をクリック④登録

c. システム上と実在の在庫数の差が表示されますので、問題なければ、「確定」をクリック。登録されます。
※動物在庫確認で動物数を減らした場合、必ず焼却費が発生します。

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料※もし、システム上と実在の在庫数に最初から差が無い場合、「確定」をクリックするだけで登録可能

システム上と実在の在庫数に差が無い場合、「確定」をクリックするだけで登録可能です。

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１３－5．搬入搬出履歴
搬入搬出履歴は、これまで搬入搬出した動物の系統や日付等が確認できます。
➀実験者権限を有するユーザーでログインし、「搬入搬出履歴」をクリック。

※ご自身の名前が記載されている計画書の動物のみ表示されます。

②2019 年 4 月以降の搬入搬出履歴の一覧が表示されます。
b. 好みの検索条件を設定して下さい。

a. 履歴の種別を選択して下さい

c. 「検索」をクリック

d. 検索結果が表示されます

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14．請求処理支払責任者、実験責任者、講座事務が該当

これまでは、請求書を紙媒体でお送りしていましたが、システム上で回答できるようになりました。

１４－１．請求の流れと回答方法➀講座事務を設定しない場合（2 通りの請求フローがあります。）
動物実験施設から請求書を支払責任者と実験責任者にシステム上で送付（メールで送付したことを通知します）

支払責任者が金額と財源の入力および確認をして動物実験施設へ回答。

実験責任者が支払う
金額と財源を実験動物管理システムへ入力。

この方法だと講座事務の見えないところで請求のやり取りが行われることになる。

支払責任者にシステム上で確認をしていただき、動物実験施設へ回答。

※あとで、支払責任者、実験責任者の方が、講座事務の方に金額を教えれば済む問題かもしれません。

※支払責任者も実験責任者も回答情報を確認できますが講座事務は確認不可。

回答を受けた動物実験施設は、指定された金額、財源を動物実験施設に振替えていただくよう大学本部事務に依頼する。

②講座事務を設定する場合（3 通りの請求フローがあります。）

動物実験施設から請求書を支払責任者と実験責任者と講座事務にシステム上で送付（メールで送付したことを通知します）

実験責任者が金額と財源を実験動物管理システムへ入力。
支払責任者が金額と財源の入力および確認をして動物実験施設へ回答。

講座事務が金額と財源を実験動物管理システムへ入力。

支払責任者にシステム上で確認をしていただき、動物実験施設へ回答。

※支払責任者も実験責任者も講座事務も回答情報を確認できます。

回答を受けた動物実験施設は、指定された金額、財源を動物実験施設に振替えていただくよう大学本部事務に依頼する。

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１４－２．請求書確認※請求書は、Ⅰ期分（4～5 月分実績）を 6 月、Ⅱ期分（6～9 月分実績）を 10 月、Ⅲ期分（10～12月分実績）を 1 月、Ⅳ期分（1～3 月分実績）を 4 月に送付する予定です。
➀動物実験施設から請求書の確認および支払依頼書入力の通知が来たら、「請求書確認」をクリック※支払責任者 の見え方

支払責任者のみ操作可能。
入力された支払依頼書情報を確認し、動物実験施設へ回答※実験責任者 の見え方

※講座事務 の見え方

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料②「請求書確認」をクリックすると請求一覧が表示されるので、金額等の内容を確認して下さい。

a. 年度と期を選択して「検索」をクリックして下さい

b. 承認番号や金額を確認
c. クリックすると詳細を確認できます

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１４－３．支払依頼書入力➀支払依頼書入力をクリック※支払責任者 の見え方

※実験責任者 の見え方

※講座事務 の見え方

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料②「支払依頼書入力」をクリックすると請求一覧が表示されるので、金額等の内容を確認して下さい。

a. 年度と期を選択して「検索」をクリックして下さい

b. 承認番号や金額を確認
c. クリックすると金額入力画面に移ります③金額入力画面a. 支払いたい財源の箇所に請求金額を入力

b. プロジェクト番号や所管を入力

c. 金額と所管等を入力したら「提出」をクリック※提出したら支払責任者へ送付されます。

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１４－４．支払依頼書確認➀支払責任者の権限のユーザーでログインし、「支払依頼書確認」をクリック

支払責任者のみ操作可能。
入力された支払依頼書情報を確認し、動物実験施設へ回答②入力された支払依頼書の一覧から確認する計画書を選択

a. 年度と期を選択して「検索」をクリックして下さい

b. クリックすると入力された支払依頼書情報を確認できます

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料③入力情報を確認し「OK」or「返却」を選択後、責任者確認をクリック。

a.

入力内容に問題ない場合、「ＯＫ」をクリック
入力内容に問題ある場合、「返却」をクリック

b. 「返却」する場合は、返却する理由をコメントに記載してください。
c. 責任者確認をクリックすると動物実験施設へ提出されます※「返却」した場合、再度、動物実験施設から連絡がありますので、支払依頼書の再入力等をしていただくことになります。

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１４－５．支払依頼書参照 （動物実験施設へ提出した内容を確認する機能）➀支払依頼書参照をクリック※支払責任者 の見え方

※実験責任者 の見え方

※講座事務 の見え方

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鹿児島大学 動物実験管理システム 説明会用資料②提出した支払依頼書の詳細を確認できます。

a. 年度と期を選択して「検索」をクリックして下さい

b. クリックすると支払依頼書の詳細を確認できます

15．注意事項
・一度動物実験施設へ提出した動物導入申込書、動物在庫、動物搬入処理、動物搬出処理、支払依頼書の内容は、ご自身で変更できません。変更したい場合は動物実験施設へご相談ください。
・支払責任者は、各講座の教授に設定させていただきます。
教授以外で支払責任者に設定したい方がいらっしゃいましたらご相談ください。
・実験計画書、動物導入申込書、支払依頼書等を提出し、動物実験施設で受理 or 返却された場合は、自動送信でその旨のメールが届きます。送信専用アドレスなので、返信していただいても確認できません。返信しないでください。

問い合わせ先
内線：5500
doubu2☆m2.kufm.kagoshima-u.ac.jp☆を@に変換して送信して下さい。
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