EMA20240615A

日本作業療法士協会

作業療法論文投稿システム担当
2024 年 6 月 15 日

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル１

投稿する前に ......................................................................................................................................................................................1
１-１

投稿時の主な注意事項 ................................................................................................................................................................ 2

１-２

ユーザー登録する .......................................................................................................................................................................... 3

１-３

ログインする .................................................................................................................................................................................... 5

１-４

登録情報を確認する、変更する ............................................................................................................................................. 6

１-５

ユーザー名やパスワードがわからない場合 .................................................................................................................... 7２

著者メインメニュー ........................................................................................................................................................................8３

初回投稿 ........................................................................................................................................................................................... 10
３-１

初回投稿を開始する ................................................................................................................................................................. 11

３-２

論文種別を選択する ................................................................................................................................................................. 11

３-３

投稿ファイルをアップロードする .................................................................................................................................... 12

３-４

基本情報を登録する（分野の選択） ............................................................................................................................... 15

３-５
追加投稿情報を登録する ....................................................................................................................................................... 17
３-５-１① 著者情報 ................................................................................................................................................................... 17
３-５-２② 本原稿および著者について ............................................................................................................................ 18
３-５-３③ 図のカラー掲載・特急掲載（いずれも有料） ..................................................................................... 19
３-５-４④ 文字数に関して ..................................................................................................................................................... 20
３-５-５⑤ 倫理審査 ................................................................................................................................................................... 21
３-５-６⑥ 利益相反（COI）の開示 .................................................................................................................................. 22
３-５-７⑦ 謝辞 ............................................................................................................................................................................. 23
３-６
投稿情報を登録する ................................................................................................................................................................. 24
３-６-１
標題 ....................................................................................................................................................................................... 24
３-６-２
抄録（要旨） ................................................................................................................................................................... 25
３-６-３
キーワード ........................................................................................................................................................................ 25
３-６-４
著者情報 ............................................................................................................................................................................. 26
３-６-５
助成金情報 ........................................................................................................................................................................ 28
３-７

PDF を作成する ...................................................................................................................................................................... 29

３-８
作業療法論文投稿システム担当へ論文を送信する ................................................................................................. 30
３-８-１ PDF 作成中の画面 ............................................................................................................................................................ 30
３-８-２
PDF 作成に問題が生じた場合 ............................................................................................................................... 30
３-８-３
PDF 作成完了後の画面 .............................................................................................................................................. 30
３-８-４
PDF の内容を確認する .............................................................................................................................................. 31
３-８-５
投稿論文を送信する ..................................................................................................................................................... 32
３-９
共著者の確認 ................................................................................................................................................................................ 33
３-９-１
共著者が回答する .......................................................................................................................................................... 33
３-９-２
共著者の回答状況を確認する ................................................................................................................................. 34

４

３-１０

審査状況を確認する ............................................................................................................................................................ 35

３-１１

テクニカルチェック不備で返却された場合 ........................................................................................................... 35

修正投稿 ........................................................................................................................................................................................... 36
４-１

審査・査読内容を確認する................................................................................................................................................... 36

４-２

修正投稿を開始する ................................................................................................................................................................. 37

４-３

修正投稿を辞退する ................................................................................................................................................................. 42

４-４

テクニカルチェックで返却された投稿の査読添付ファイルを表示させる方法 ....................................... 43５

採否が確定した投稿を確認する ............................................................................................................................................. 46

６

作業療法 EM の表示時間 .......................................................................................................................................................... 47

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル１

投稿する前に
学術誌『作業療法』への論文投稿は、作業療法論文投稿システム Editorial Manager（以下、作業療法 EM）のホームページより行います。
URL: https://www.editorialmanager.com/jjotr/default2.aspx
学術誌『作業療法』投稿規定・執筆要領については、一般社団法人 日本作業療法士協会の HP より確認してください。
URL：https://www.jaot.or.jp/academic_journal/gakujutsushi_toukoukitei/
図・表作成ガイドや、投稿時に必要な申請書・文書・有料掲載料金などは下記より確認してください。投稿
前の最終チェック用に、「投稿チェックリスト」も公開しています。
URL：https://www.jaot.or.jp/academic_journal/About_Toukou/※2023 年 9 月 15 日より、迅速に受付・審査するため、事務局での文字数確認は行いません。必ずご自身で文字数を確認してください。
文字数超過の場合、投稿時の有料掲載申請は不要ですが、掲載時に規定掲載ページ数を超過した場合は有料となりますのでご注意ください。
図・表が 8 ポイント以下で作成されていた場合、組版時に拡大されることがあります。その結果規定
掲載ページ数超過となった場合も有料となります。有料掲載を避けたい場合は 8 ポイントで作成し、原寸で総文字数を確認してください。
文字数の確認については、こちらより図・表作成ガイドの pp.2-3 を参照してください。

●参考：文字数計算方法
本文・文献…1600 字×枚数+40 字×行数（空白含む。Word の文字数カウントとは異なる）
図・表…図表作成ガイドの通り
例）本文・文献が 5 枚と 14 行、最大サイズの図 1 点の場合
8,560 字（1600 字×5 枚+40 字×14 行）＋2,000 字＝10,560 字

その他、倫理指針やキーワード集などは下記より確認してください。
URL：https://www.jaot.or.jp/academic_journal/gakujutsushi/
論文投稿の準備が整ったら、作業療法 EM にユーザー登録を行ってから、論文を投稿してください。

―

1 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

１-１

投稿時の主な注意事項◆ 投稿者について
作業療法 EM では、投稿者が責任著者となります。論文審査や掲載に関する連絡はすべて投稿者（責任著者）を通じて行います。必ず責任著者が論文を投稿してください。
◆ 共著者情報について
論文投稿時に、著者全員の氏名（和文・英文）、会員番号（非会員は職種）、職種英文略称、所属機関名（和文・英文）、メールアドレスを入力します。投稿前にあらかじめご準備ください。
※論文投稿時に入力した共著者のメールアドレスに対して、共著者確認のメールを送ります。
◆ ブラインド査読のための注意事項
作業療法 EM では、査読はブラインドで行っております。そのため、著者の所属や名前を本文や修正投稿
時の「査読者への回答」ファイルに記載しないでください。
・本文中に倫理審査委員会の承認を得たことを記載する際は、「A 大学倫理委員会」「当病院倫理審査委員会」などとしてください（掲載可となった後、EM に入力された正式名称を印刷所で入れ込みます。著者校正で確認いただけます）。謝辞、COI、助成金情報等の記載についても同様に、本文中には人名や機関名等はブラインドにして記載し、正式名称は EM の該当箇所に入力してください。
・著者自身の文献を引用する場合は、「○○ら 1）は…」のように客観化し記載してください。「我々1）は…」のような記載は、文献リストより著者が特定できてしまうため、避けてください。
◆ 文字数について迅速に受付・審査するため、事務局での文字数確認は行いません。必ずご自身で文字数を確認してください。
文字数超過の場合、投稿時の有料掲載申請は不要ですが、掲載時に規定掲載ページ数を超過した場合は有料となりますのでご注意ください。
図・表が 8 ポイント以下で作成されていた場合、組版時に拡大されることがあります。その結果規定掲載
ページ数超過となった場合も有料となります。有料掲載を避けたい場合は 8 ポイントで作成し、原寸で総文字数を確認してください。
文字数の確認については、こちらより図・表作成ガイドの pp.2-3 を参照してください。

●参考：総文字数計算方法
本文・文献…1600 字×枚数+40 字×行数（空白含む。Word の文字数カウントとは異なる）
図・表…図表作成ガイドの通り
例）本文・文献が 5 枚と 14 行、最大サイズの図 1 点の場合
8,560 字（1600 字×5 枚+40 字×14 行）＋2,000 字＝10,560 字

その他、学術誌『作業療法』投稿規定・執筆要領を確認のうえ、投稿してください。
URL：https://www.jaot.or.jp/academic_journal/gakujutsushi_toukoukitei/
投稿前の最終チェック用に、「投稿チェックリスト」も公開しています。
URL：https://www.jaot.or.jp/academic_journal/About_Toukou/―

2 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

１-２

ユーザー登録する

作業療法 EM ホームページよりユーザー登録を行います。
１）作業療法 EM のホーム画面で、「ユーザ登録」をクリックします。

２）「仮登録画面」が表示されます。
「姓」
・
「名」
・
「メールアドレス」を入力して、［続ける＞＞］をクリッ
クします。

３）
「登録画面」が表示されます。赤字＊の項目は必須項目です。必ず入力してください。

―

3 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル「査読者になっていただけますか」は、参考として伺います。

４）入力完了後、画面最下部にある［続ける＞＞］をクリックします５）「登録内容の確認」画面が表示されます。登録内容を確認してください。誤りがなければ［続ける＞＞］
をクリックします。
◆ プライバシーポリシーの同意
プライバシーポリシーを確認して、同意のチェックボックスにチェックを入れてください。

６）登録完了メッセージが表示されます。登録したメールアドレスへログインに必要な情報が送信されます。

※登録完了通知が届かない場合は、作業療法論文投稿システム担当にお問い合わせください。

―

4 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

１-３

ログインする

作業療法 EM のホーム画面より、作業療法 EM に登録したユーザー名とパスワードを「ユーザ名」と「パスワード」に入力し、[著者ログイン]をクリックします。

ログインすると、著者メインメニューが表示されます。

―

5 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

１-４

登録情報を確認する、変更する

作業療法 EM にログイン後、画面右上のアカウント名をクリックし、「登録情報の変更」をクリックすると、登録内容の確認や変更が行えます。

※画面サイズを縮小している場合は以下のように表示されます。

所属機関が変更になった場合◆掲載時には「追加投稿情報」欄の情報が掲載されます。初回投稿開始後に 「登録情報の変更」 から所属機関を変更しても、作成中の投稿には反映されません（初回投稿を開始
した時点の登録情報が表示されます）。
◆修正投稿時にご所属に変更があった場合には、「追加投稿情報」欄の情報を変更し、投稿
してください。
◆採択後に所属機関の変更があった場合は著者校正において修正してください。

―

6 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

１-５

ユーザー名やパスワードがわからない場合

ユーザー名やパスワードがわからなくなってしまった場合は、以下の方法でパスワードの再設定を行ってください。
１）作業療法 EM ホーム画面の「パスワードを忘れた場合」をクリックします。

２）「パスワードリマインダ」画面が表示されます。作業療法 EM に登録したメールアドレスを入力して、[パスワード再発行 URL を送信]をクリックします。

３）指定したメールアドレスに、ユーザー名とパスワード再発行 URL が送信されます。メール本文内のパスワード再発行 URL をクリックします。
４）パスワード変更画面が表示されます。新しいパスワードを登録して、［OK］をクリックします。

―

7 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル２

著者メインメニュー
ログインすると、著者メインメニューが表示されます。
※該当する投稿がある場合のみフォルダが青色になり、リンク先を表示できます。

①②③
お知らせは毎回ご確認ください。
①初回投稿

フォルダ

投稿数

新規投稿を開始する

新規の投稿を開始します。

返却された投稿を確認する-［返却された投稿］

テクニカルチェック不備などの理由で返却された投稿を保存します。内容を確認し修正を行い、再投稿できます。
※テクニカルチェック不備で返却された場合の再投稿期限
は 4 週間です。期限日を過ぎた場合、投稿は削除されます。

作業中断中の投稿を再開する-［未完成の投稿］作成した投稿を確認して投稿する-［確認待ちの投稿］

新規の投稿開始後、PDF 作成前に一時的に作業を中断した
投稿や PDF 作成中にエラーが生じた投稿を保存します。投
稿作業を再開できます。
投稿論文の PDF 作成後、PDF の表示と承認を行っていな
い投稿を保存します。投稿作業を再開できます。

審査状況を確認する -［審査中の投稿］ 投稿済みの投稿の内容を確認できます。

―

8 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル②修正投稿

審査結果を確認して修正する-［要修正の投稿］

要修正（修正後再査読）判定がされた投稿を保存します。査読報告を確認し修正を行い、再投稿できます。
※修正後再査読の場合の再投稿期限は 120 日です。審査結果通知メールで期限日が確認できます。期限日を過ぎた場
合、投稿は取り下げ処理されます。

返却された修正投稿を確認する-［返却された修正投稿］

テクニカルチェック不備などの理由で返却された修正投稿を保存します。内容を確認し修正を行い、再投稿できます。
※テクニカルチェック不備で返却された場合の再投稿期限
は 4 週間です。期限日を過ぎた場合、投稿は削除されます。

作業中断中の修正投稿を再開する-［未完成の修正投稿］

修正投稿の投稿開始後、PDF 作成前に一時的に作業を中断した投稿や PDF 作成中にエラーが生じた投稿を保存します。投稿作業を再開できます。

作成した修正投稿を確認して送信する-［確認待ち修正投稿］

修正投稿論文の PDF 作成後、PDF の表示と承認を行っていない投稿を保存します。投稿作業を再開できます。

審査状況を確認する-［審査中の修正投稿］

投稿済みの修正投稿の審査状況を確認できます。

辞退した投稿を確認する-［辞退済み修正投稿］

再投稿を辞退した投稿を確認できます。

③作業完了投稿

投稿の採否結果を確認する-［採否決定済み投稿］

採択（掲載可）または不採択（掲載不可）の最終判定になった投稿や取り下げ処理を完了した投稿を保存します。

―

9 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３

初回投稿
作業療法 EM へのユーザー登録を完了したら、ログインして投稿を開始できます。
学術誌『作業療法』投稿規定・執筆要領については、一般社団法人 日本作業療法士協会の HP（URL：
https://www.jaot.or.jp/academic_journal/gakujutsushi_toukoukitei/）より確認してください。
◆ファイル名について◆ 投稿に必要なデータファイル
論文の本文・文献
図・表
カバーレター

ファイル名は英数字を推奨します。日本語名はアップロードしたときに、ランダム英数字に自動的に変換されてしまいます。
図・表作成ガイドはこちらへ
ダ①投稿日、②論文標題、③論文種別、④主要な研究結果とその重要性 (投稿する研究結果がその分野の知識をどのように発展させられるのか)、⑤作業療法の学術的発展に寄与する理由、⑥筆頭著者の氏名および連絡先（メールアドレス）、⑦責任著者の氏名および連絡先（メールアドレス）を記載する。
執筆要領はこちらへ

作業療法士の著者の日本
作業療法士協会会員証

初回投稿時、再投稿時の年度の日本作業療法士協会会員証の画像データ※作業療法士の著者がいない場合は、MS-Word ファイルに「作業療法士の著者はいません。
」と記入してアップロードしてください。

研究倫理教育修了証（筆頭著者）

会員の所属機関で指定の研究倫理教育があれば、その修了証を提出してください。ない場合は日本学術振興会の研究倫理 e ラーニングコース修了証をご提出ください。研究倫理 e ラーニングコース［eL CoRE］ ※無料

著者数超過申請書

著者数が 5 名を超える場合のみ必要。

掲載に係る申請書

図のカラー掲載、特急掲載を希望する場合のみ必要。

他職種筆頭著者申請書

筆頭著者が他職種である場合のみ必要。

研究および投稿についての所属長承認文書

倫理審査機関が設置されていない場合は必要。

投稿に必要な情報
著者・共著者情報

氏名（和文・英文）、会員番号（非会員は職種）、職種英文略称、所属機関名（和文・英文）、メールアドレス

謝辞

任意※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインド（例 A 大学の B 先生に…）にして記載してください。

倫理審査

倫理審査を受けているかどうか回答します。受けている場合は、倫理審査機関
名の正式名称と承認番号を入力します。
※『本文・文献』には、倫理審査機関名をブラインド（例 A 大学倫理委員会）にして記載してください。

利益相反（COI）

利益相反（COI）として開示する内容がある場合。
※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

助成金

助成金を受けている場合は、助成機関名、助成番号、受領者を入力します。
※『本文・文献』には、助成金機関名等をブラインドにして記載してください。

◆ 投稿画面の構成：ナビゲーションメニュー
このマークは登録に不備がある場合に表示されます。

◆入力順序
・論文種別を入力し次画面に進むと、画面上部に入力項目が表示されます。
・項目アイコンをクリックすると、クリックした項目のページに移動します。
・項目順に入力しなくても問題ありませんが、入力必須項目をすべて入力するまで投稿は完成しません。

◆自動保存
・入力したデータは自動保存されますので、作業途中でブラウザを閉じてしまっても問題ありません。
中断した投稿は、「未完成の投稿」フォルダに保存されます。

―

10 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-１

初回投稿を開始する

作業療法 EM においては、投稿者が『責任著者』となります。投稿者は作業療法 EM にログインして、新規投稿を開始します。著者メインメニューの「初回投稿」で、「新規投稿を開始する」をクリックします。

３-２

論文種別を選択する

１）論文種別選択画面が表示されたら、プルダウンメニューから投稿する論文の種別を選択します。

２）［次へ進む］をクリックします。

―

11 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-３

投稿ファイルをアップロードする

１）「ファイルアップロード」画面が表示されたら、ファイルのアップロードを開始する前に［次へ進む］
をクリックします。※ファイル名は英数字を推奨します。

２）［次へ進む］をクリックすると、「ファイル種別」と「説明」の設定項目が画面に表示されます。

３）各ファイルをアップロードする前に必ず、「ファイル種別」のプルダウンメニューからアップロードするファイルの種類を選択します。最初は「本文・文献」が選択されているので変更不要です。

※「ファイル種別」を変更すると、自動的に「説明」の内容が変更されます。

―

12 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル４）投稿する「本文・文献」ファイルをアップロードします。

投稿ファイルをドラッグ＆ドロップして、アップロードできます。
［参照］をクリックすると、保存場所を開いて投稿ファイルを選択してアップロード
できます。

５）アップロードしたファイルの情報が画面下部に表示されます。

英数字のファイル名を推奨します。
日本語を含むファイル名は、ランダム
英数字にリネームされてしまいます。

―

13 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

６）「ファイル種別」を、次にアップロードするファイルに変更して、ファイルをアップロードします。

必要なファイルをすべてアップロードしてください。
1．論文の本文・文献
2．図や表（任意）※表を PDF でアップロードする場合は、「掲載可」となってから Excel 等の原本のご提出をお願いします。
3．カバーレター
4．作業療法士の著者全員の日本作業療法士協会会員証 （作業療法士の著者がいない場合は、MSWord ファイルに「作業療法士の著者はいません。
」と記入してアップロードしてください）
5．研究倫理教育修了証（筆頭著者）
6．著者数超過申請書（著者が 5 名を超える場合）
7．掲載に係る申請書（図のカラー掲載・特急掲載（有料）を希望する場合や筆頭著者が他職種である場合）
８．他職種筆頭著者申請書
９．研究および投稿についての所属長承認文書～ ファイルアップロード例 ～使用しません。

ファイルをダウンロードして内容を確認できます。

ファイル種別と説明は、こちらで変更することもできます。
「順序」の数字を入力し直して、［ファイルの整列］をクリックすると、ファイルの順序を変更できます。
※本文・文献、図、表 など、ファイル種別ごとの順序は決まっています。図が複数ファイルある場合などにご利用ください。

アップロードしたファイルを取り消したい場合は、チェックボックスをチェ
ックして、［削除］をクリックすると、ファイルを削除できます。

７）投稿するファイルをすべてアップロードしたら、［次へ進む］をクリックします。

―

14 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-４

基本情報を登録する（分野の選択）

投稿する論文の分野を選択します。分野は 1～5 分野以内で選択してください。
１）「分野の選択」画面が表示されたら、［分野を選択］をクリックします。

２）分野の一覧画面が表示されます。分野の一覧で、投稿する論文の分野の
す。

―

15 －

マークをクリックしま

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３）該当する分野の登録可能な専門分野が表示されます。論文に該当する分野のチェックボックスをチェ
ックして、［選択］をクリックします。

①

②

４）
［ＯＫ］をクリックします。

５）分野が選択されました。
［次へ進む］をクリックします。

―

16 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-５

追加投稿情報を登録する

追加投稿情報では以下の項目を登録します。
①著者情報

著者全員の氏名（和文・英文）、会員番号（非会員は職種）、職種英文略称、所属
機関名（和文・英文）を入力します。

②本原稿および著者について

本原稿および著者についての質問チェックリストに回答します。すべてのチェックが必要です。

③図のカラー掲載・特急掲載

図のカラー掲載・特急掲載（有料）の希望について回答します。

④文字数に関して

文字数はご自身でご確認いただく必要があります。注意事項を確認して、了承のチェックをします。

⑤倫理審査

倫理審査を受けているかどうか回答します。受けている場合は、倫理審査機関名の正式名称と承認番号を入力します。
※『本文・文献』には、倫理審査機関名をブラインド（例にして記載してください。

⑥利益相反（COI）の開示

A 大学倫理委員会）

利益相反（COI）として開示する内容があるかどうか回答します。ある場合は、詳細情報を入力します。
※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

⑦謝辞

謝辞の有無を回答します。ある場合は、謝辞の文面を入力します。
※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

①

著者情報

著者全員の氏名（和文・英文）、会員番号（非会員は職種）、職種英文略称、所属機関名（和文・英文）を入力します。記入例を参考にして、全著者の情報を入力してください。

投稿論文の記載順に著者情報を入力
してください。

―

17 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル②

本原稿および著者について

本原稿および著者についての質問チェックリストに回答します。質問の内容を確認して、チェックボック
スにチェックしてください。必ずすべての項目を確認しチェックしてください。

―

18 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル③

図のカラー掲載・特急掲載（いずれも有料）

図のカラー掲載・特急掲載の希望について回答します。希望する場合は、後続の質問で該当するものを選択します。
※価格についてはこちら※図のカラー掲載・特急掲載を希望する場合は、こちらのチェックとあわせて「掲載に係る申請書」をアップロードしてください。申請書についてはこちら◆ 希望する場合「はい」を選択すると、入力欄が表示されます。該当するものを選択します。

図のカラー掲載

経費自己負担にて、図のカラー印刷をします。

特急掲載

掲載時の全頁分の自己負担により完成稿入稿から掲載までの期間が最短になります。

―

19 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル④

文字数に関して文字数はご自身でご確認いただく必要があります。迅速に受付・審査するため、事務局では確認いたしま
せん。
掲載時に規定掲載ページ数超過となった場合は有料となりますので、※1～3 をよくご確認のうえ、了承済
みのチェックをお願いします。
※図・表作成ガイドはこちら※1～3 の注意事項と図・表作成ガイドをよくご確認のうえ、ご自身で文字数をご確認ください。
確認後、了承済みのチェックを入れてください。

―

20 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

⑤

倫理審査

倫理審査を受けているかどうか回答します。受けている場合は、倫理審査機関名の正式名称と承認番号を入力します。
※『本文・文献』には、倫理審査機関名をブラインド（例 A 大学倫理委員会）にして記載してください。
倫理審査機関が設置されていない場合は、倫理審査の代替手段として所属施設（または部門）の責任者（共著者に含まれない者が望ましい）より、研究および投稿について文書による承認を得て、その文書を提出してください。書式についてはこちら
さらに以下の内容を本文中に記載してください。①所属施設（または部門）の責任者より文書による承認を得たこと②研究対象者へのインフォームド・コンセントの手続きについて◆ 倫理審査を受けている場合「はい」を選択すると、入力欄が表示されます。記入例を参考にして、倫理審査機関名の正式名称と承認番号を入力してください。
（「掲載可」となった際、印刷所でこちらの情報を本文に入れ込みます）

倫理審査機関名の正式名称と承認番号を入力してください。

―

21 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル⑥

利益相反（COI）の開示

利益相反（COI）として開示する内容があるかどうか回答します。
※開示する内容がある場合…EM では「あり」を選択し、誌面に掲載する文章を記載してください。
『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください（例 共同著者の A は B 株式
会社と共同研究を行っており，旅費等の助成を受けている．）。
※開示すべき内容がない場合…EM では「なし」を選択し、その旨を本文にご記載ください。

◆ 利益相反（COI）として開示する内容がある場合「あり」を選択すると、入力欄が表示されます。利益相反（COI）として開示する内容（誌面に掲載する文章）を入力してください。
※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

利益相反（COI）として開示する内容を入力してください。
※本文・文献にも人名や社名をブラインドにして記載してください。

―

22 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル⑦

謝辞

謝辞の有無を回答します。掲載を希望する謝辞がある場合は、謝辞の文面を入力します。
※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

◆ 謝辞がある場合「あり」を選択すると、入力欄が表示されます。掲載する謝辞を入力してください。（「掲載可」となった
際、印刷所でこちらの正式な情報を本文に入れ込みます）※『本文・文献』には、人名や社名等をブラインドにして記載してください。

掲載を希望する謝辞を入力してください。※本文・文献にも人名や社名をブラインドにして記載してください。

※追加投稿情報の登録が完了したら、をクリックします。

―

23 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-６

投稿情報を登録する投稿情報では以下の項目を登録します。
標題

標題（和文・英文）を入力します。
※和文標題に整合した英文標題を入力してください。

抄録（要旨）

要旨（和文・英文）を入力します。和文は 300 文字以内、英文は 100～
250 ワードで入力してください。
※和文は、スペースや半角文字を 1 文字としてカウントします。

キーワード

キーワード（和文・英文）を入力します。
※キーワードとキーワードの間は半角セミコロン「 ; 」で区切ります。
※キーワードの件数は最小 3 件、最大 5 件とします。
※英語キーワードは和文キーワードに整合した同数とします。
※『作業療法キーワード集』にない和文キーワードにはカッコ（てください。英文キーワードにはカッコ（ ）は不要です。

著者情報

）を付け

著者確認用の筆頭著者・共著者を登録します。こちらに登録した共著者のメールアドレスに対して、共著者確認のメールを送ります。
※投稿論文の記載順に記載してください。筆頭著者と責任著者が異なる場
合は、筆頭著者が一番上に表示されるよう並べ替えてください。
!! 注意 !!
作業療法 EM においては、投稿者が『責任著者』となります。投稿者以外の著者を『責任著者』に変更しないでください。

助成金情報

助成金を受けている場合は、助成機関名、助成番号、受領者を入力します。
※『本文・文献』には助成金機関名等をブラインドにして記載してください。

標題
標題（和文・英文）を入力します。登録完了後、をクリックしてください。

※和文標題に整合した英文標題を入力してください。

和文標題
英文標題
―

24 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル抄録（要旨）
投稿情報では以下の項目を登録します。要旨（和文・英文）を入力します。和文は 300 文字以内、英文は100～250 ワードで入力してください。登録完了後、をクリックしてください。

和文は、スペースや半角文字を 1 文
字としてカウントします。

和文要旨

英文要旨

キーワード
キーワード（和文・英文）を入力します。キーワードは３～５件の間で入力してください。登録完了後、をクリックしてください。
◆ キーワードとキーワードの間は半角セミコロン「 ; 」で区切ります。
◆ 英語キーワードは和文キーワードに整合した同数とします。

和文キーワード
英文キーワード―

25 －※『作業療法キーワード集』にない和文キーワードにはカッコ（ ）を付けてください。
英文キーワードにはカッコ（ ）は不要です。

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

著者情報
著者確認用の筆頭著者・共著者を登録します。こちらに登録した共著者のメールアドレスに対して、共著者
確認のメールを送ります。共著者確認の詳細については「3-9 共著者の確認」を参照してください。
※投稿論文の記載順に記載してください。一番上は筆頭著者を表示する欄です。筆頭著者と責任著者が異なる場合は、筆頭著者が一番上に表示されるよう並べ替えてください。
※作業療法 EM においては、投稿者が『責任著者』です。
１）「著者情報」画面には、登録済みの著者一覧が表示されます。「著者を追加」をクリックします。

「著者を追加」は 2 か所にありどちらからでも追加できます。

２）「著者情報」の追加登録画面が表示されます。すべての項目を入力します。

!! 注意 !!
このチェックボックスにはチェックを入れないでください。
作業療法 EM においては、投稿者が『責任著者』となります。投稿者以外の著者を『責任著者』に変更しないでください。チェックすると投稿者が投稿論文にアクセスできなくなります。

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26 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３）すべての項目を入力後、またはをクリックして保存します。

入力内容を保存して、追加登録画面を閉じて、著者の一覧画面に戻ります。
※他に追加する著者がいない場合に使用します。
入力内容を保存して、新しい追加登録画面を表示します。
※他に追加する著者がいる場合に使用します。
入力内容を破棄して、著者の一覧画面に戻ります

入力内容を消去します。画面は変わりません。

４）上記の操作を行い、すべての著者を追加します。

◆ 筆頭著者と責任著者が異なる場合

筆頭著者と責任著者が異なる場合は、筆頭著者の左側のをドラッグして一番上に移動してください。

５）登録完了後、をクリックします。

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27 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

助成金情報
助成金を受けている場合は、助成機関名、助成番号、受領者を入力します。
※『本文・文献』には、助成金機関名等をブラインドにして記載してください。
１）「助成金情報」画面には、登録済みの助成金情報が表示されます。
「助成金情報を追加」をクリックします。

「助成金情報を追加」は 2 か所にありどちらからでも追加できます。

２）「助成金情報」の追加登録画面が表示されます。助成機関名、助成番号を入力します。受領者はプルダ
ウンリストから選択します。

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28 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３）すべての項目を入力後、またはをクリックして保存します。

入力内容を保存して、追加登録画面を閉じて、助成金情報の一覧画面に戻ります。
※他に追加する助成金情報がない場合に使用します。
入力内容を保存して、新しい追加登録画面を表示します。
※他に追加する助成金情報がある場合に使用します。
入力内容を消去します。画面は変わりません。
入力内容を破棄して、助成金情報の一覧画面に戻ります。

４）複数の助成金を受けている場合は、すべての助成金情報を追加します。

３-７

PDF を作成するファイルのアップロードを含め、すべての情報の登録が完了したら、「投稿情報」画面の下部にある［PDFを作成］をクリックして PDF を作成します。

このマークが表示されている場合は登録に不備があります。上のマークをクリッ
クすると該当する画面を表示できます。

［保存］をクリックすると、作業を中断して登録情報を保存できます。登録情報は、メインメニューの「作業中断中の投稿を再開する -［未完成の投稿］」フォル
ダに保存されます。

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29 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-８

作業療法論文投稿システム担当へ論文を送信する「登録情報」画面で［PDF を作成］をクリックすると、「確認待ちの投稿」画面が表示され、PDF の作成を開始します。PDF 完成後、作成した PDF に問題がないか内容を確認してから送信を行います。

PDF 作成中の画面
投稿における注意点を必ず確認してください。

「PDF 作成中」と表示されます。

何も表示されません。

PDF 作成に問題が生じた場合
PDF 作成に時間がかかる

ファイルサイズやお使いの環境により、PDF 作成に時間を要することがあります。お時間を空けてご確認ください。

PDF 作成中にエラーが発生した

PDF 作成中にエラーが発生した場合、投稿は「作業中断中の投稿を再開する-［未完成の投稿］」フォルダに保存されます（PDF 作成エラー通知が配信されます）。投稿の「投稿を編集」から PDF を再作成してください。

PDF 作成完了通知が届かない、
投稿が消失した「著者情報」画面で、責任著者を別の著者に変更すると PDF
作成以降はアクセスできません。ご注意ください。

PDF 作成中もしくは作成後、別の画面に移動してしまった

著者メインメニュー「作成した投稿を確認して投稿する -［確認待ちの投稿］」フォルダに保存されます。

PDF 作成完了後の画面「PDF 確認待ち」と表示されます。

アクションメニューが表示されます。
アクションメニューが閉じている場
合があります。
をクリックすると、メニューが表示されます。

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30 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

PDF の内容を確認する
PDF の作成が完了したら、アップロードしたファイルに誤りがないか、文字化けや画像の崩れなどが生じていないか等を確認します。
１）「PDF を表示」をクリックします。

2）投稿論文の PDF がダウンロードされます。ファイルを開き、作成された内容に問題がないか確認します。

必ず確認してください！
◆アップロードしたファイルに誤りがないか◆文字化けや画像の崩れなどが生じていないか◆図表が縮小されていないか、文字欠けがないか、重複がないか◆本文・文献の倫理審査機関名などがブラインドか

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31 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

投稿論文を送信する作成した PDF の内容に問題がないか確認したら、投稿における注意点を確認して、作業療法論文投稿シス
テム担当に投稿論文を送信します。
１）PDF の内容を確認後、投稿における注意点を確認し「同意します」のチェックボックスをチェックします。
投稿における注意点を必ず確認してください。

２）「投稿 - 事務局に送信する」をクリックします。

３）投稿の確認メッセージが表示されます。
［OK］をクリックします。

４）投稿が完了すると、以下の画面が表示されます。こちらで投稿完了です。

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32 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-９

共著者の確認

投稿が完了すると、登録した共著者に対して、メールが自動配信され共著者確認を行います。責任著者は共著者の回答状況を確認できます。
※共著者が確認を行わない場合、テクニカルチェック不備となりますのでご注意ください。

共著者が回答する
１）投稿完了時、登録されたすべての共著者に共著者確認メールが届きます。

※メールが届かない場合は、登録したメールアドレスに誤りがある可能性がございます。
作業療法論文投稿システム担当までご連絡ください。共著者確認の詳細については「3-9-2 共著者の回答状況を確認する」を参照してください。

２）メール本文の「共著者である」のリンクをクリックして、本人確認を行ってください。

３）本人確認完了画面が表示されます。

作業太朗

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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33 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

共著者の回答状況を確認する
責任著者は、共著者の回答状況を確認できます。
※共著者が確認を行わない場合、テクニカルチェック不備となりますのでご注意ください。
１）「審査状況を確認する -［審査中の投稿］」をクリックします。

２）「審査中の投稿」画面が表示されます。
「共著者の状況」をクリックします。

３）「共著者情報」画面が表示されます。
「共著者の状況」の「確認済み」枠で、共著者の回答状況を確認してください。

XXXXX.XXXX.XX.jp

登録したメールアドレスを確認できます。

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34 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

３-１０

審査状況を確認する

投稿後は「審査状況を確認する -［審査中の投稿］」フォルダから、審査・査読の進捗状況を確認できます。
１）「審査状況を確認する -［審査中の投稿］」をクリックします。

２）「審査中の投稿」画面が表示されます。
「ステータス」に審査状況が表示されます。

査読が開始されると、ステータスが「査読中」と表示されます。

３-１１

PDF を表示

投稿した論文を表示します。

共著者の状況

共著者の著者情報や共著者の確認状況を表示します。

履歴を見る

投稿の履歴を表示します。

メールを送信

作業療法論文投稿システム担当にメールを送信します。

テクニカルチェック不備で返却された場合

投稿は、査読審査前にテクニカルチェックが行われます。テクニカルチェックは初回投稿でも修正投稿でも行われます。
「テクニカルチェック不備」として返却された場合は、「返却された投稿を確認する -［返却された投稿］」フォルダより再投稿を行ってください。

「テクニカルチェック不備」として返却された場合の再投稿期限は 4 週間です。期限を過ぎた投稿は削除されます。削除された場合は、新規投稿としてご投稿ください。

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35 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

４

修正投稿「要修正（修正後再査読）」に審査判定された投稿は、「修正投稿」の「審査結果を確認して修正する -［要修正の投稿］」フォルダに保存されます。審査結果を確認して、論文の修正を行い再投稿してください。
※査読コメントに基づいて修正を行ったあとは、必ず文字数の確認を行ってください。確認の際は、こちら
より図・表作成ガイドの pp.2-3 を参照してください。

４-１

審査・査読内容を確認する

１）「審査結果を確認して修正する -［要修正の投稿］」をクリックします。

２）「要修正の投稿」画面が表示されます。査読コメントや査読添付ファイルを確認して、投稿を修正してください。

査読者やエディターの査読コメント
ファイルをダウンロードできます。

「審査結果」の判定をクリックすると、エディ
ターや査読者の査読コメントを含む審査結果通知が表示されます。

PDF を表示

投稿した論文を表示します。

ファイル一覧

初回（前投稿）でアップロードした個々の原稿ファイルを確認できます。

査読添付ファイルを表示

査読者やエディターが査読に関連してアップロードしたファイルを表示できます。
※添付ファイルがない場合は、表示されません。

修正投稿を開始

修正投稿を作成します。

修正投稿を辞退

修正投稿の提出を辞退します。
※「4-3 修正投稿を辞退する」を参照してください。

履歴を見る

本投稿の履歴を表示します。

メールを送信

作業療法論文投稿システム担当にメールを送信します。

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36 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

４-２

修正投稿を開始する

審査・査読コメントを確認し、投稿を修正する準備ができたら「修正投稿を開始」します。
※修正投稿時には、査読者への回答ファイルのアップロードを行います。事前に査読者への回答を MSWord ファイルに保存してご準備ください。
※「修正後再査読」となった投稿でも、2 名のうち 1 名の査読者が掲載不可と判定している場合もあります。掲載不可判定者は次回査読では別の査読者に交代しますが、その場合も、前回の査読者 2 名への回答書を作成してください。次回査読では、エディターが掲載不可判定者への回答書を確認します。
※2023 年 12 月より、本文と表中の修正箇所について、黄色ハイライトでの表示が必須となります（図内での使用や文字色変更等は不可）。また、「査読者への回答」ファイルに、修正箇所をページ番号・行番号を用いて記載ください。
※「査読者＃1、＃2」は「第一査読者、第二査読者」とは限りません。システム上、受諾順に番号が割り振られています。
「査読者＃１」への回答に「第一査読者様」などと記載しないでください。
※修正投稿時に年度がかわった場合は新年度の会員証の提出が必要です。作業療法士の著者の会員証をご用意ください。

１）「修正投稿を開始」をクリックします。

２）修正投稿の開始の確認メッセージが表示されます。
［OK］をクリックします。

―

37 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル３）「論文種別」画面に前回選択した論文種別が表示されます。変更がなければ［次へ進む］をクリックします。

４）継続ファイルの選択画面が表示されます。前回と変更がないファイルがある場合は、「継続利用」のチェックボックスをチェックします。継続するファイルがなければ空欄のまま、［次へ進む］をクリックします。

５）ファイルのアップロード画面が表示されます。修正したファイルをアップロードします。

◆修正投稿では、査読者への回答ファイルもアップロードします。
また、本文と表中の修正箇所について、黄色ハイライトでの表示が必須です（図内での使用や文字色変更等は不可）。
◆修正投稿では、カバーレターのアップロードは不要です。
◆修正投稿では、通常作業療法士の著者の会員証のアップロードは不要ですが、前回投稿時から
年度がかわっている場合は、新しい年度の作業療法士の著者全員の会員証をアップロードしてく
ださい。

―

38 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

６）ファイルのアップロードが完了したら、［次へ進む］をクリックします。

７）「分野の選択」画面が表示されます。変更があれば修正して［次へ進む］をクリックします。

８）「追加投稿情報」画面が表示されます。変更があれば修正して［次へ進む］をクリックします。

◆図のカラー掲載・特急掲載（有料）の希望が生じた場合は、回答内容を変更してください。
※希望する場合は、ファイルのアップロー
ドで「掲載に係る申請書」をアップロー
ドしてください。

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39 －作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

９）「投稿情報」画面が表示されます。変更がある場合はその項目を修正して［PDF を作成］をクリックします。

10）「確認待ち修正投稿」画面が表示されます。PDF が作成されるまでお待ちください。

11）PDF の作成が完了すると、アクションメニューが表示され、「ステータス」が「修正投稿確認待ち」に変わります。
「PDF を表示」をクリックして、アップロードしたファイルに誤りがないか、文字化
けや画像の崩れなどが生じていないか等を確認します。

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40 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル12）PDF の内容を確認後、「投稿 - 事務局に送信する」をクリックして、修正投稿を送信します。

必ず確認してください！
◆アップロードしたファイルに誤りがないか◆文字化けや画像の崩れなどが生じていないか◆図表が縮小されていないか◆本文・文献→図→表→査読者への回答の順になっているか

13）修正投稿が完了すると、以下の画面が表示されます。こちらで修正投稿完了です。

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41 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

４-３

修正投稿を辞退する「修正後再査読（要修正）」に判定された投稿は、再投稿せずに辞退することもできます。辞退した投稿は、「審査結果を確認して修正する -［要修正の投稿］」に保存され、作業療法論文投稿システム担当が取り下げ処理を行います。
１）「修正投稿」の「審査結果を確認して修正する -［要修正の投稿］」をクリックします。

２）「要修正の投稿」画面が表示されます。
「修正投稿を辞退」をクリックします。

３）修正投稿の辞退を確認するメッセージが表示されます。［OK］をクリックします。

４）修正投稿の辞退の完了画面が表示されます。辞退した修正投稿は「修正投稿」の「審査結果を確認して修正する -［要修正の投稿］」に保存されます。

※辞退した修正投稿を作業療法論文投稿システム担当が取り下げ処理を行うと、「作業完了投稿」の「採否結果を確認する-［採否決定済み投稿］」に保存されます。取り下げ処理を行った論文の辞退を撤回することはできません。

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42 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

４-４

テクニカルチェックで返却された投稿の査読添付ファイルを表示させる方法「査読添付ファイル」を確認せずに修正投稿した場合は、テクニカルチェック不備として返却されます。この場合、「査読添付ファイル」を表示させるためには以下の操作が必要となります。
※「修正後再査読」として返却された投稿に「査読添付ファイル」がついている場合、4-1 の通り、
「アク
ションメニュー」から確認できます。以下の操作は、気が付かずに修正投稿してしまったなどで、テクニカ
ルチェック不備として返却された場合のみ必要です。
※テクニカルチェック不備として返却された後、4 週間が再投稿期限となっています。期限が過ぎると投稿が削除されますのでご注意ください。投稿が削除された場合は、新規投稿の操作を最初から行ってください。

1）

テクニカルチェック不備で返却された投稿は、「修正投稿」ボックスの「返却された修正投稿を確認す
る-［返却された修正投稿］」のフォルダにあります。こちらをクリックします。

2）

アクションメニューの「修正投稿を編集」をクリックします。

―

43 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル3）

下記の画面になります。一度ページを閉じるなどして中断します（何も作業する必要はありません）。

4）

再度「作業療法 EM」を開いてログインし、メインメニューに戻ります。
「修正投稿」ボックスの「作業中断中の修正投稿を再開する-［未完成の修正投稿］」をクリックします。

5）

アクションメニューの「査読添付ファイルを表示」をクリックします。

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44 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル6）

これまでの査読添付ファイルが表示されます。必要なファイルをダウンロードします。

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45 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

５

採否が確定した投稿を確認する「作業完了投稿」の「投稿の採否結果を確認する-［採否決定済み投稿］」に、採択（掲載可）または不採択（掲載不可）の最終判定になった投稿や取り下げ処理を完了した投稿を保存します。こちらから採否が確定した投稿を確認してください。
１）「作業完了投稿」の「投稿の採否結果を確認する –［採否決定済み投稿］」をクリックします。

２）「採否決定済み投稿」画面が表示されます。アクションメニューのリンクをクリックして採否確定済み
投稿を確認できます。

PDF を表示

投稿した論文を表示します。

共著者の状況

共著者情報を表示します。

採否決定通知を表示

エディターや査読者の査読コメントを含む審査結果通知が表示されます。

査読添付ファイルを表示

査読者やエディターが査読に関連してアップロードしたファイルを閲覧します。
※添付ファイルがない場合は、表示されません。

履歴を見る

本投稿の履歴を表示します。

メールを送信

作業療法論文投稿システム担当にメールを送信します。

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46 －

作業療法 Editorial Manager 著者マニュアル

６

作業療法 EM の表示時間
作業療法 EM システムの表示および動作の時間はアメリカ東海岸（EST）の時間が表示されます。ご注意ください。

◆ アメリカ東海岸（EST）と日本の時差
標準時間（11 月第 1 日曜日―3 月第 2日曜日）

日本より 14 時間遅れ。

サマータイム（3 月第 2 日曜日－11 月第 1
日曜日）

日本より 13 時間遅れ。

＜例＞「11 ⽉30 ⽇ PM9:00」の場合→日本時間「12 ⽉1 ⽇ AM11:00」＜例＞「5 ⽉31 ⽇ PM10:00」の場合→日本時間「6 ⽉1 ⽇ AM11:00」※サマータイムは 3 月の第 2 日曜日午前 2:00～11 月の第 1 日曜日午前 2:00 です。

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