福島県公立小中学校事務研究会

福島県事務研ビジョン

今、社会が求める学校や教育の在り方は大きく変化してきており、それに伴って、私たち学校事務職員の役割も大きく変わろうとしています。学校は子ども達の学びの場であり、そこに働く唯一の行政職である学校事務職員は、次代を担う福島県の子ども達の健やかな育ちを行政的視点で支援していかなければなりません。そのためには、めざすべき学校事務職員像と学校事務職員の進むべき方向を確認し、学校事務の確立を図っていくことが喫緊の課題となっています。
新しい時代の学校事務職員像を創造し、学校経営に欠かせない基幹的職員としての位置付けを明確なものにするため、どのような役割を果たしていくべきか、今後の福島県公立小中学校事務研究会の活動指針となるものとして、ここに「福島県事務研ビジョン」を策定しました。
このビジョンに示した理念を実現するためには、すべての学校事務職員が積極的に教育活動に関わり、学校、家庭、地域社会、行政と強力な連携を図りながら、また願いを共有しながら、子ども達を育んでいかなければなりません。そのため、福島県事務研では、このビジョンで示した理念を基に、今後、研究大会、各種研修会等の研修充実と、ホームページを利用した幅広い情報提供と啓発活動を行うとともに、引き続き校長会や教育関係諸団体との連携を図りながら、具体的な取り組みを行っていきます。

基 本 理 念～学校経営に参画し、学校教育の充実と発展に寄与する～

基 本 目 標○ 学校における教育行政を担うスタッフとして、積極的に学校経営に参画し、学校や地域ならびに教育関係諸機関との連携を図り、責任ある仕事を遂行します。
○ 地域とともにある魅力ある学校づくり、信頼される学校づくり、安全安心な学校づくり、機動的な学校づくりのため、研修により専門的知識・技能を高め、学校事務職員の持つ専門性を最大限生かします。

目指す姿
１ 教育を推進する学校事務職員
学校の教育目標具現化のために、行政職の立場から積極的に学校経営へ参画し、効果的な予算執行を行い、教育目標の実践・評価・改善に予算的裏付けと問題意識を持ち主体的に取り組みます。また、「特色ある学校づくり」のため積極的に教育条件整備に取り組みます。

２ 教育関係機関との連携を図る学校事務職員
今後の教育行政は、学校間や教育関係諸機関との連携がますます重要になってきます。学校経営に沿い、よりよい教育活動を行うために行政職としての専門性を生かした連携から、積極的に支援を行っていくことをめざします。

３ 地域社会と連携・協働を進める学校事務職員
地域社会と目標や未来像を共有して連携と協働を進める中で、学校教育の連絡調整や情報伝達といったコーディネーター的役割を果たし、地域社会とともにある学校づくりを推進します。
さらに、地域社会や保護者に信頼される学校、そして信頼される学校事務職員をめざします。

めざす学校事務職員にせまるための７つの具体的活動
県事務研活動として、また個人、市町村単位、地区事務研単位の活動として、下記の具体的活動を計画的に推進していきます。

１ 標準的な学校事務機能を提案します(1) カリキュラム経営のスタッフとして子どもの学びを支援し、学校経営に参画するための指針を提案します。
(2) 『学校事務標準』との関連から「学校事務職員職務標準」を策定し、「標準的な分掌事務」を提案します。
(3) 財政・情報管理的専門的役割を果たせるよう、運営委員会（企画委員会）への参画を推進します。
(4) 教育活動の裏づけとなる、学校内のあらゆる予算の編成や調整を行う「予算委員会」の設置推進を図ります。

２ 変化に対応する学校事務機能を追求します(1) 教育改革による教育行政や学校のあり方の変容をとらえ、学校事務の改善に向けた研究を進めます。
(2) 事務評価や教職員評価に対応できる規準として、学校経営方針に基づいた「事務部経営計画」や「学校事務評価項目」のモデル案を提示します。
(3) 組織マネジメント導入による、新たな学校事務機能の研究を進めます。

３ 資質向上のための研修の拡充を図ります(1) 実務研修会の分科会数を拡充し、内容充実を図ります。
(2) 「新生プラン」に沿った魅力ある手づくりの研究大会を実施します。
(3) 研修会・研究大会の研修成果を分析し、研究プロット・手立てを網羅した資料を提供します。
(4) 地区の研究成果を集約し、知識習得・事務改善に繋がるための資料を作成します。
(5) 新採用・期限付職員の研修を充実させます。
(6) 大学の現職教育講座等を活用し、一人ひとりの資質向上を図ります。

４ 県・市町村単位で、教育委員会や教育関係機関と連携し事務改善を進めます(1) 各市町村に「単位事務研究会」の設置推進を図ります。
(2) 他職種、教育委員会等関係諸機関との協働により、課題解決に向けた提言と業務の効率化を促進します。
(3) 学校事務・業務遂行上の共通課題解決の、県教育委員会・校長会等と連携した「学校事務改善のための組織」
設置を働きかけます。
(4) 学校や家庭、地域社会と連携し、行政的立場で安全で安心して学べる教育環境整備を推進します。
(5) 管理規則や各種法制度の調査研究を行います。

５ 学校事務処理方法等について、情報の共有を図り標準化・システム化を進めます(1) 事務処理手順や様式の標準化及び会計事務のシステム化の研究を推進します。
(2) 有益なＯＡソフトを積極的に会員に提供し、標準化・システム化を推進します。
(3) 「学校事務の手引」の最新化により、法令改正等へ迅速に対応します。

６ 「組織的事務処理体制」の研究を行います(1) 事務処理の効率化や標準化のために、組織的事務処理体制の研究を進めます。
(2) 地域連携組織による協力・支援体制づくりを進めます。
(3) 学校事務のレベルアップのため、「組織的事務処理体制」のモデル案を提示します。
(4) 「組織的事務処理体制」の推進のため、リーダー育成研修を実施します。

７ 学校事務に関する情報発信源となるシステムづくりを行い、情報の提供を図ります(1) 情報提供による自己研鑽のモチベーション（意欲）アップを図ります。
(2) 全国的な学校事務・教育行政情報、各種研修会の情報等を収集し、タイムリーに提供します。
(3) 学校事務に関するパンフレットやリーフレットを作成配布し、活動をＰＲします。

３つの学校事務職員をめざすために○教育を推進する学校事務職員○教育関係機関との連携を図る学校事務職員○地域社会と連携・協働を進める学校事務職員

組織的・機能的事務研究システムの構築
市町村単位、地区事務研単位、学校間、学校と教育委員会・校長会・教頭会等との連携を深め、学校事務・業務遂行上の課題を共有して、改善に向けた研究を進めます。

『 学校組織マネジメント 』の導入
学校経営スタッフの一員として、課題解決のため計画(Ｐ)･実践(Ｄ)･評価(Ｃ)･改善(Ａ)に取り組みます。
さらに一人ひとりの資質と能力にあった目標を設定し、課題解決に向け効果的な研究を進めます。

変化に対応する学校事務機能の研究
・社会の変化に対応した学校事務及び教育行政システム改善に向けた研究を推進します。
・子どもたちの学びを支援するために、教育課程に対応した学校事務の在り方を研究します。
・学校教育のコーディネーター的役割を果たし、地域社会に貢献する学校事務の在り方を研究します。

自己能力を醸成する研修
・事務処理能力・事務経営能力・コーディネート能力を育成し、伸長と定着を図るための研修を推進します。

自分自身のキャリアデザインの構築
研究や研修に対する目的意識を持って主体的に取り組む姿勢や能力を育成し、キャリアアップを図ります。

福島県公立小中学校事務研究会 平成 18 年６月発行
令和元年７月一部修正