2024 年度 認定研修施設
更新申請の手引き・2024 年 9 月より施設システムがリニューアルいたしました。
・昨年までの施設パスワードは無効です。
・初回ログイン時に、パスワード再発行からお願いいたします。

※手引き中の画面はサンプルであり、実際の画面と異なる場合があります。予めご了承ください。
※本手引きは予告なく改訂される場合があります。常に最新のものをご確認ください。

１．目次ﾍﾟｰｼﾞ

1

目次

1

2

更新申請受付期間

2

3

Web 登録・印刷

3①

JBCT 施設ページ画面にアクセスする

3②

パスワード再発行をする

3③

JBCT 施設ページにログインをする

4④「認定施設申請」を選択する

5⑤

認定施設申請 トップページ

5⑥

申請１ 基本情報

7⑦

申請２ 診療教育体制

9⑧

編集登録完了にする

12

⑨

印刷

13

⑩

提出書類の確認

14

4

郵送

15

5

指導責任者が表示されないとき

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

※本年度の更新申請日程、更新申請資格、更新申請書類については、本機構ホームページにてご確認ください。
トップページの認定研修施設をクリック

更新申請の受付：

https://www.jbct.jp/facilities/r_apply.html

更新申請資格：https://www.jbct.jp/facilities/r_qualification.html

更新申請書類：https://www.jbct.jp/facilities/r_paperwork.html

２．更新申請受付期間2024 年 9 月 4 日(水) ～ 10 月 16 日(水) (消印有効)2

日本がん治療認定医機構 2024 年度

３．Web 登録・印刷① JBCT 施設ページ画面にアクセスする
1) 2024 年 9 月 4 日（水）に配信した本機構からのメールをご確認ください。
送信先メールアドレスは、9 月 2 日（月）に病院長宛に郵送した「認定研修施設 更新通知書」に記載しています。
2) 1)のメールに記載の JBCT 施設ページ URL にアクセスしてください。
URL クリックでアクセスできない場合には、URL をコピー＆ペーストしてください。
（当機構ホームページ等には掲載しておりません。メールにてご確認願います。）

JBCT 施設ページ URL を入力して Enter※ご使用いただいているブラウザによって画像が異なる場合があります。

② パスワード再発行をする
注）初回ログイン時のみ必要です。2 回目以降は、☞③に進んでください。
１）「パスワードを忘れてしまった施設はこちら」をクリック。

2）画面に従って、登録メールアドレス・電話番号を入力して「送信」ボタンをクリック。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度3）「【日本がん治療認定医機構】施設パスワード再発行のご案内」メールが自動配信されるので、本文中の URL をクリック。

４）パスワード再発行画面にて、パスワードを登録し「更新」ボタンをクリック。

５）画面上に「パスワードの変更が完了しました」と表示されたらパスワード発行完了です。

③ JBCT 施設ページにログインをする

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

④ 「認定施設申請」を選択する

クリック⑤ 認定施設申請 トップページ
申請 1・申請 2 を登録してください。
＊全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等(※)は登録画面に申請 1 のみ表示されます。登録は、申請 1 のみです。
編集 ボタンをクリックすると、入力画面が開きます。
※申請書ごとに、入力内容を保存することができます。一度にすべての登録を済ませる必要はありません。
※編集登録完了ボタンをクリックするまでは、何度でも登録内容を編集することができます。

編集登録完了 ボタンをクリックすると、印刷ボタンが有効になります。
※編集は不可となります。

印刷 ボタンをクリックし、表紙宛名・申請 1・申請 2 を印刷してください。
＊全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等(※) は表紙宛名・申請 1 のみです。
※全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等とは、以下(1)(2)(3)を指します。
（1） 全国がんセンター協議会加盟施設（2） 特定機能病院（3） 都道府県がん診療連携拠点病院、地域がん診療連携拠点病院、特定領域がん診療連携拠点病院、地域がん診療病院及び小児がん拠点病院
但し、厚生労働省が指定する拠点病院のみとします。 都道府県が独自に指定する拠点病院は上記に該当しません。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

①【編集】
申請書ごとに 編集 ボタンをクリックし、入力してください。
※同画面下の編集登録完了 ボタンをクリックするまでは、何度でも内容を変更することができます。

編集ボタンの右側には各申請書の登録ボタンをクリックした日付が表示されます。
②【編集登録完了】
申請１ 申請２の登録が完了すると、編集登録完了ボタンをクリックできます。
※編集登録完了ボタンをクリックすると、編集不可となります。登録内
容を十分ご確認の上、押下ください。
※全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等(※)は、申請 1 のみです。

③【印刷】編集登録完了ボタンをクリックすると、印刷ができるようになります。
表紙宛名・申請 1・申請 2 をすべて印刷してください。
※申請期間中、何度でも印刷することができます。
※全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等(※)は、申請 2 はありません。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

⑥ 申請１ 基本情報

編集不可です。
「施設名」「住所」に変更がある場合には、「名称変更届」をご提出ください。
https://www.jbct.jp/facilities/change.html【病院長氏名】変更がある場合は、更新してください。

現在の登録内容が表示されています。
内容に変更・誤りがある場合は、更新してください。

現在の代表指導責任者が表示されています。変更がある場合は、「指導責任がん治三郎者リスト」より選択してください。
指導責任者が表示されないときは、☞（手引き p15）「５．指導責任者が表示されないとき」をご確認ください。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

現在の登録内容が表示されています。
内容に変更・誤りがある場合は、更新してください。

メールアドレスの変更は、「メールアドレス変更届」からお手続きください。

現在の登録内容が表示されています。
内容に変更・誤りがある場合は、更新してください。

ＨＰ掲載用メールアドレスの変更は、「変更届」からお手続きください。

＊は必須項目です。
未入力箇所がある場合は、チェックボックスが有効になりません。

「処理が完了しました。」と表示されたら、「申請 1」の登録は完了です。
「編集登録完了」ボタンを押すまでは何度でも編集できます。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

⑦

申請２ 診療教育体制＊全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等 は入力不要（表示されません）。☞⑧編集登録完了にするの項へ「いいえ」の場合、申請不可の項目があります。

各項目について、「はい」または申請資格をご確認のうえ、申請ください。

「いいえ」を選択してください。

年間の件数を入力ください。貴施設で算出可能な直近の 1 年間（例：4 月～翌 3月）該当する場合は、選択してください。

「いいえ」の場合で、は事務局までメールにてご連絡ください。該当する専門医が不在の場合は申請不可です。

入力必須です。

年間の件数を入力ください。貴施設で算出可能な直近の 1 年間（例：4 月～翌 3月）該当する場合は、入力してください。

該当する場合は、【提出書類】を同封して提出ください。
☞⑩提出書類の項もご確認ください。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

該当する場合は、選択してください。

各項目について、「はい」または入力必須です。

「いいえ」を選択してください。
該当する場合は、【提出書類】を同封して提出ください。
☞⑩提出書類の項もご確認ください。

該当する場合は、入力してください。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

各項目について、「はい」または「いいえ」を選択してください。

該当する場合は、入力してください。

該当する場合は、【提出書類】を同封して提出ください。
☞⑩提出書類の項もご確認ください。

11.④が「はい」の場合は回答必須です。

11.④が「はい」の場合で左記の取り組みがあれば記載ください。回答は任意です。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

各項目について、「はい」または「いいえ」を選択してください。

該当する場合は、【提出書類】を同封して提出ください。
☞⑩提出書類の項もご確認ください。

「処理が完了しました。」と表示されたら、「申請２」の登録は完了です。
「編集登録完了」ボタンを押すまでは何度でも編集できます。

⑧ 編集登録完了にする「編集登録完了」ボタンを押すと編集不可となります。
十分ご確認の上、押下ください。
「編集登録完了」ボタン押下後に、印刷可能になります。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

⑨ 印刷

③【印刷】
表紙宛名・申請 1・申請 2 をすべて印刷してください。
※申請期間中、何度でも印刷することができます。
※全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等(※)は、申請 2 はありません。

申請書類提出日・施設名・病院長氏名を＜表紙印刷見本＞記入してください（ゴム印可）。

病院長公印を押印ください（個人印不可）。
例

表紙のチェック表にチェックを付け、申請書類一式がそろっていることを確認してください。☞次項⑩提出書類もご確認ください。
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日本がん治療認定医機構 2024 年度

⑩ 提出書類の確認
提出する申請書類(a)
システ
ムで登録・印刷(b)ご自身で用意（よくお読みください）
作成時の注意事項
申請日、施設名、病院長氏名の記入（ゴム印可）
病院長の公印要（個人印不可）

1

表紙

○－

2

申請１（基本情報）○－

申請２（診療・教育体制）○－

３①日本外科学会ホームページから専門医名簿のコピー－○

名簿の該当箇所にマーカーしてください。

３①日本病理学会ホームページから専門医名簿のコピー－○

名簿の該当箇所にマーカーしてください。

６①日本医学放射線学会（又は日本歯科放射線学会）ホームページから専門医名簿のコピー－○

名簿の該当箇所にマーカーしてください。

８①日本臨床腫瘍学会ホームページから
専門医名簿のコピー－○

名簿の該当箇所にマーカーしてください。
実際に使用した依頼書・報告書のセット 1 例分（同一患者のもの）であること。
迅速診断であることが明記されていること。
個人名等個人識別情報はマスキングする（但し、依頼書と報告書がセットであることがわかるよう病理番号やオーダーID など判別できるものを残すこと）

3

４

在籍している場合提出
必須

回答
内容に応
じて提出

３⑤⑥ 必須 迅速診断依頼書および病理組織迅速診断報告書－○

３⑤⑥術中迅速病理診断頼書の連携を証明するもの（検体検査委託契約書等）－○
必須項目１）カンファレンス名/2)開催日時/3)開催場所/4)出席者の職、5)氏名/検討内容
パソコンで作成した文書が好ましい。手書きのものについては判読不能なものは不可。電子カルテ等のカンファレンス記録も可（但し、いずれも必須項目 1）～5)が含まれていること）

4③ 緩和ケアカンファレンスの過去 3 回分の議事録のコピー－○

７① がん患者に対する相談支援センターについて説明しているホームページまたはパンフレットのコピー－○

７② がん患者に対する相談支援体制について説明しているホームページまたはパンフレットのコピー－○

７③ 提供可能ながん医療について説明しているホームページまたはパンフレットのコピー－○

提供可能な「がん医療」についてわかるものであること。

７④ がん医療の他施設との連携について説明しているホームページまたはパンフレットのコピー－○「がん医療」の他施設連携の内容であること。

○

必須項目１）カンファレンス名/2)開催日時/3)開催場所/4)出席者の職、5)氏名/検討内容
パソコンで作成した文書が好ましい。手書きのものについては判読不能なものは不可。電子カルテ等のカンファ
レンス記録も可（但し、いずれも必須項目 1）～5)が含まれていること）

９① 必須 腫瘍カンファレンスの過去 3回分の議事録のコピー－

１１② 必須 治験審査委員会等の標準業務手順書(SOP)または過去 1 回分の議事録のコピー－○

当該医療の適応の安全性や妥当性、倫理性について検討するための組織（治験審査委員会、倫理審査委員会、薬事委員会等）の標準業務手順書または過去 1 回分の議事録のコピー

１１③ がんの臨床試験参加の契約書等のコピー－○

公開できない情報が含まれている場合には、 当該箇所をマスキング （ 塗りつぶし）してください。但し、がんの臨床試験であることがわかる部分を残してください。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

１１④ 治験・がんの臨床試験等の実施を受け入れる体制を示す、規程等のコピー－○

１２① 必須 セカンドオピニオンを提示できることを説明しているホームページまたはパンフレットのコピー－○

１２② 必須 提供できるセカンドオピニ
オンの提示体制または他施設に紹介できる体制について説明しているホームペー
ジまたはパンフレットのコピー－○

治験にかかる SOP、治験規定、治験会社との契約書のコピーなど

４．郵送
表紙・申請書１・申請書２・提出書類 一式を郵送してください。
※全がん協加盟施設/特定機能病院/がん診療連携拠点・地域がん診療病院等は、表紙・申請書１のみのご提出になります。

印刷した宛名を使用ください。
表紙の 2 枚目に出力されます。

≪申請の注意事項≫
Web 登録画面へのログイン期限は、2024 年 10 月 16 日（水）です。


その後は、閲覧・登録・印刷は一切できませんのでご注意ください。
提出書類は、全て A4 サイズに揃え、コピーあるいは PDF などでお手元に保管ください。
一度提出された申請書類は、一切返却できません。また、過去の申請書類の照会、お問い合わせには対応いたしかねます。
申請書に虚偽あるいは偽造が認められた場合、認定医制度規則施行細則 第 37・45 条により処罰いたします。

≪送付時の注意事項≫

書類提出期限は、2024 年 10 月 16 日（水）消印有効です。
郵便局の簡易書留・一般書留、レターパック（赤）にて送付してください。
普通郵便あるいはレターパックライト（青）で送付し、何らかの事情で不着となった場合、申請書類提出期限後の再提出は認めません。

＜郵便局のレターパック（赤）で送付する場合＞① 申請書類一式を A4 サイズ（角２）の封筒に入れる。
② ①の封筒のおもてに上記宛名を貼り付ける。
③ 封筒ごとレターパックに入れて投函する。

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日本がん治療認定医機構 2024 年度

５．指導責任者が表示されないとき① 実際には在籍しているのに表示されない場合→「認定医 MyPage」で登録している勤務先が貴施設になっていない場合は表示されません。認定医の方ご自身で「認定医 MyPage＞変更届」から変更を行っていただいてください。その上で、再度申請画面にアクセスください。

認定医 MyPage
https://mypage.jbct.jp/login

貴施設の認定研修施設番号が入力されていない場合は、「変更届」から更新が必要です。

② 退職・異動等により指導責任者が不在の場合→ 返上の手続きをお取りください。
１）下記 URL より『返上届』をダウンロードしてください。
https://www.jbct.jp/facilities/extension.html#ReturnofCertification
2) 返上届に必要事項を記入し、公印を押印後、『認定研修施設 認定証』（折曲可）とともに郵送ください。

以上

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日本がん治療認定医機構 2024 年度