更新日：2020年12月2日

株主総会ライブ配信 サービス概要

作成：アテイン株式会社 安藤亜樹

アテイン株式会社 会社紹介

・社名 アテイン株式会社
・創業 1992年
・代表 本多成人 (日本eラーニングコンソーシアム理事）
・資本金 114,700,000円
・事業内容
eラーニングの制作、自社コンテンツ販売、eラーニング請負制作、プロンプター開発、販売、レンタル
企業セミナー・イベント配信、官公庁シンポジウム・セミナ－の配信、アテインライブスタジオの運営、株主総会の配信

配信概要
1.ライブ配信概要
・プラットフォーム： GoStream（株式会社直伝が運営するストリーミングプラットフォームです。総会配信の実績もございます）

・同時視聴者数により金額が大きく変動します。初めて総会ライブを行う企業様では「同時接続数1000名」：での想定をいたします。
（2020年の実績で考えますと、数万人の株主様がいるところでも300名程度のライブ視聴でした）・配信時間は60分、120分など６0分単位でのご指定をお願いします。
※同時視聴者数や配信時間が想定よりも超過してしまった場合は従量課金とさせていただきます。

2.オンライン総会運営の考え方
・アテインでは2021年も引き続き「参加型」総会を想定。議決権行使はオンライン上で行使しません。
・株主様からの質問は受け付けない想定で構成しております。
・株主全員が同じURLからアクセスし視聴する「共通URL方式」か、株主様おひとりずつに固有のURLを発行する「ユニークURL方式」の２つの方法がございます。
※ID/PW方式は、サポートの煩雑さから弊社では推奨しておりません。

・総会終了後はオンデマンド公開のご利用もいただけます。通常30日以内の公開です。
ライブ配信された映像をそのまま公開する方法と、編集してからオンデマンド公開する2通りがございます。

実施の流れ1. お打ち合わせ・会場下見・ネット回線チェック （アテイン手配）
・総会実施の3か月くらいまでに実施決定と回線チェック、打合せが望ましい（6月総会の場合は2月迄にご決定をお願い致します。）
・実際に会場のネット回線を使用して、GoStreamで配信を行います
・会場のネット回線の使用に問題があれば、ネット回線の仮設工事の手配を検討いたします。
時期により工事が間に合わない可能性もありますのでお早目にお願いいたします。

2. 招集通知等に、配信の概要記載、視聴用URL/申し込みURLを記載 （お客様手配）・招集通知の印刷に間に合うように逆算してスケジュールを組ませていただきます。
・招集通知への印刷が間に合わない場合は、別途はがきなどでのお知らせをご検討いただくか、Webサイト上での告知を推奨いたします。

3. 前日以外の総会リハ（※実施の場合。必須ではありません）
・地方の場合は前泊想定、当日午前中設営テクリハ、14時以降のリハ開始を希望いたします。（終了後撤収）

4. 総会前日設営＆リハ、本番・リハーサルが前日に行わない場合でも必ず前日設営、テクニカルリハーサルを行わせていただきます。
・総会開始1時間ほど前より、視聴前ページ上の視聴ボタンが有効になります。

5. 総会終了後、ライブ配信映像のオンデマンド公開、視聴数報告
・ライブ配信した映像を、オンデマンド公開いたします。（編集の有無は要ご確認）
・ライブ視聴者数、オンデマンド視聴者数を報告いたします。
・編集のプロセスを入れる場合は、公開日を慎重にご決定ください。
お急ぎの場合は立ち合い編集も行うことができますが、アップロードまでに決定権のある方への確認や書き出し作業などのやりとりが発生しますので、総会当日の次の日以降の公開などが無難です。

会場配線図案の一例と機材【主にアテイン手配】
カメラ2台、AVミキサー（スイッチャ）、モニター、キャプチャBOX、配信用PC、ダッシュ
ボード用PC(操作PC)、モニタリングPC、プロンプター【主にお客様（会場）手配】
スライドPC、映像用PC、マイク等会場音響設備、プロジェクター、インターネット回線

会場インターネットについて
アテイン株式会社では、必ず事前に現地へ訪問し、回線チェックならびに現場調査を行わせていただきます。
社内会場をご利用頂く場合は下記の点をご確認下さいませ。

【社内会場から配信を行う際の確認点】■社内のネットワーク回線とは別のゲスト用など独立した制限をかけていない回線を使用させていただく場合

・通信速度上り100Mbps以上が必要となります。
（インターネットのスピードチェックツールなどで計測ください）※総会用に仮設光回線を1本追加していただきたい。（プロバイダ契約含む）
期日までに仮設回線の工事をしてもらえるかどうかもご確認が必要になります。
■上記が難しく社内ネットワークを通じてインターネットに接続する場合・ファイヤーウォールの設定を確認してください。
・持ち込みのパソコンを使用できるか？（IP制限などかかっていないか？）
・かけている場合外すことができるかどうか？（→外せない場合、使用可能なIPを必要数発行してくれるかどうか？）・YouTubeや特定のサイト等アクセス制限をかけているかどうか？（→かけている場合、外すことができるかどうか？）
・ポート制限をかけているかどうか？（→かけている場合指定するポートを開放することができるかどうか？）※ホテルや貸会議室をご利用の際も同様の確認を会場側と調整する必要が出てまいります。弊社から問い合わせも可能ですのでご相談くださいませ。

一般的なスタッフ構成【管理】・営業窓口、見積もり、図案作成等
安藤 亜樹（連絡先：090-3536-2776/a-ando@attainj.co.jp）※打合せ時など同行【現場スタッフ】
・配信ディレクター ：特定の配置につかず全体を統括します。配信オペレーターやカメラマンなどスタッフがおもに3名以上いる際に入れさせて頂いております。

・配信オペレーター：スイッチング業務、配信用PCの操作を行います。
・カメラマン：撮影を弊社で行う場合必要になります・音声スタッフ：会場の音響スタッフが不在の場合、弊社からの派遣を推奨いたします。
※弊社スタッフは都内近郊在住のため、地方の場合は東京からの交通費と、必要な際は宿泊費がかかります。

システム業務フロー・アテイン株式会社では株主様の個人情報は取り扱いません。
・動画の保存先は次の通りです。
① GoStreamサーバー② アテイン SDｶｰﾄﾞなどの録画媒体③ アテイン 録画機

アテイン株式会社

・視聴URL・映像データ・その他情報代理店様 等
・視聴URL・映像データ・その他情報

ライブ配信

お客様

株主様へ招集通知等で告知

株主様

GoStream
運営：株式会社直伝
サーバー：Brightcove

ライブ視聴
オンデマンド視聴視聴者画面フロー パターン１：共通URLを使用する場合※文言やレイアウトなどはあくまで仮定です

招集通知（紙など）

ライブ視聴

視聴前画面
※総会開始1H前までは視聴ボタングレーアウト

株主総会
ライブ配信視聴のご案内
本年の株主総会は、ライブ配信でもご視聴いただけます。
ご視聴を希望の方は、下記よりお申込みくださいませ。

視聴用URL／QRコード

ライブ視聴

株式会社XXXXX
第●回定時株主総会http://XXXXXXXXXXX

視聴視聴者画面フロー パターン２：ユニークURL使用お申込みをしていただく場合※文言やレイアウトなどはあくまで仮定です

招集通知（紙など）

ライブ視聴

申し込み画面・メール

株主総会 視聴お申し込み
株主総会
ライブ配信視聴のお申込み
本年の株主総会は、ライブ配信でもご視聴いただけます。
ご視聴を希望の方は、下記よりお申込みくださいませ。

ご登録いただいたメールアドレスへ視聴用のURLを送付させていただきますので、下記のフォームへ必要情報を入力くださいませ。

視聴用URL お受け取りメールアドレス

お申込みURL／QRコード
株主番号

ライブ視聴

http://XXXXXXXXX

確定

この度はお申込みありがとうございます。
株主総会の視聴ページをご案内いたします。

http://XXXXXXXXXXXXXX

免責事項と損害賠償≪免責事項≫
本サービスの安定運用の維持について万全を期するよう努力いたしますが、万が一不都合が起こった場合でも利用者および、参加者（視聴者）に対して一切の責務を負わないこと、提供するソフトウェアの機能、性能、正確性、完全性若しくは有用性又はかかるソフトウェアが参加者（視聴者）の個別の目的に適合すること若しくは瑕疵を含まないことを保証しません。
≪損害賠償について≫
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弊社の管理の及ぶ範囲で発生した障害等が原因で、本サービスが中断し、その後予定時間中に復旧ができない場合は、同等内容での代替開催の提供、もしくは、ご契約の費用を上限とした金額（一定期間でのご契約の場合は、セミナー1回あたりの費用に按分した金額）の返金をもって補完といたします。
この場合、予定時間を超えた延長時間で発生した事象は対象といたしません。またWi-Fiやテザリング等の無線通信を使用した配信で無線通信がサービス中断の原因となる場合も対象とはいたしません。
弊社の管理の及ばない範囲で発生した一時的な障害等が原因で本サービスが中断し、その後30分以内に復旧の確認と開催可能な状態になる場合は、その中断時間を延長することを、無償にて提供いたします。
この場合、主催者の管理する機器の障害にて起因した中断はこの対象とはいたしません。