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イタンジ ビービー

WEB申込システムのご案内
客付会社様が申込受付くんを利用する実際の流れ※ 紙書類等、 ITANDI BBとシステム連携しない方法での入居申し込みの場合を除きます。

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いつも客付けして頂いている業者様へ部屋止め、申込受付をWEBで実施することになりました！
メリット1

FAXが不要になる！

メリット2

メリット3

無駄なやり取りが減る！

即、番手が抑えられる！

WEB申込受付申請の流れ
STEP 1 申込受付くんにログイン

STEP 3

STEP 2

希望のWEB申込ボタンをクリック

ログイン後に物件を検索

STEP 4 希望のWEB申込ボタンをクリック※申請後は画面の手順に沿ってお手続きください。

WEB申込の流れ【ステップ１】アカウント作成、ログイン-

ログイン用コードの発行
ログイン情報登録、2回目以降のログイン方法
申込管理画面の確認【ステップ２】物件の部屋止め～申込-

物件選択
申込（プラン選択、フォーム送信）【ステップ３】申込進捗管理、コミュニケーション-

申込進捗ステータスと、主な業務について通知機能について3

ステップ１
アカウント作成、ログイン

1-1. ログインコードの取得
初めてWeb申込をする場合、まずはアカウントを作成して頂きます。
①～④に沿って、アカウント作成作業をしてください。
※アカウントを忘れた場合は、10ページ目に飛んでください。

②①①「内見予約・申込」ボタンをクリック②「店舗代表番号電話から利用」をクリック
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1-1. ログインコードの取得
会社名、または宅建番号で自社を検索し、店舗の代表電話から050-3187-8232にダイヤルするとログインコードが取得できます。アカウ
ントコードを画面上の「アカウント登録用コード」に入力して次の画面にすすみます。

③②②宅建番号もしくは会社名を入力し会社検索語、下部「次へ」をクリック。
※スキップも可能です③「050-3187‐8232」に電話すると6桁のログインコードを取得できます。
ログインコード用コード欄に取得したコードを入力し「次へ」を押します。

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1-2.ログイン情報登録
初めてWeb申込をする場合、まずはアカウントを作成して頂きます。
メールアドレス（※店舗共通のもの推奨）、パスワードを登録するとアカウント発行完了です。

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ログイン情報登録後のご注意点

アカウント登録の際に【アカウント作成】に入力した情報を社内で共有してください。
※担当者ごとではなく、店舗ごと（１つの代表電話番号につき１アカウント）に発行されます。
※登録時のメールアドレス・パスワードを社内で共有していただきま
すと、出先からでも内見予約くんにログインし、予約することが可能となります。

2回目以降のログイン時
ITANDI BBトップページからログインに進んだ ↓のページより登録したメールアドレスと、パスワードでログインできます。

パスワードを忘れた場合、設定したメールアドレスから再発行が可能です。
そのため、できるだけ営業所代表のメールアドレスをご登録願います。
※メールアドレスの再発行には手続きが必要です。

申込管理画面へのログイン確認
物件がならんでいる画面の上部「申込管理」をクリックすると申込管理画面へ遷移できることを、ご確認下さい。
（ログイン画面が表示された場合、２－１．で設定したログイン情報と同じIDでログインできます。）

以上で、事前準備は完了です。
次章からは実際にお部屋が決まった後の流れをご説明します。

※ログイン情報を忘れた場合メールアドレスを忘れた場合
1.前述の①～④で一度ログインします。
2.アカウント情報を確認する画面となります。
3.アカウント情報に記載のあるメールアドレスで２回目以降ログインをお試しください。
※必要に応じて変更してください。

パスワードを忘れた場合
1.ログインページのパスワード再発行から再発行をお願いします。
2.ログインできている状態であれば右上の「アカウント設定」をご覧ください
3.画面右上の「 パスワード変更画面へ 」からパスワードを再発行してくださいステップ２
物件の検索～申込

2-1.お申込物件の選択
物件一覧画面では、募集中の物件を掲載しております。
物件検索、WEB上で部屋止め、申込の手続きが可能です。
（こちらに掲載されていない物件は既に募集を終了しております。）

2-2.申込（プラン選択）
1.個人、または法人を選択
2.申込プラン（保証会社）を選択※選択した物件により、表示される保証会社、プランは異なります。

保証会社名選択するプランが分からない場合は直接管理会社様にお問い合わせください。

プランの説明３．仲介会社様のご担当者入力※入力情報は全て管理会社に届きます。
※入力した e-mailアドレスに各通知メールが届きます。
※備考は管理会社への通信欄となります。

プラン名

・担当者名
・担当者携帯電話番号
・担当者e-mailアドレス
・会社FAX番号
・備考

2-3.申込フォームの送信、着確
１．入居希望者様へ申込フォーム送信入居希望者

２．フォーム入力後、送信完了時にメール通知
管理画面上で内容確認※次章以降参照

入居希望者

仲介会社

送信
管理会社

（補足）入居希望者が直接申込できない場合
入居希望者様が法人、代行会社、もしくは「携帯電話をもっていない」等で直接申込むことができない場合、仲介担当者様でもお申込を入れることが可能です。
※個人情報の取り扱いには十分ご注意ください。
※必ず申込人の代理申込に対して承諾を得てください。

入居希望者
代理申込承諾

ステップ３
申込進捗管理、コミュニケーション
１．申込進捗ステータスと主な業務
２．申込～審査開始待ち
３．審査開始～審査完了申込進捗ステータスと、主な業務申込を一度送信した後は仲介担当者様に行って頂く作業は主に「進捗管理」「不足・不備・変更対応」となります。
以下１．２．３．が関連する業務です。
申込前

審査項目入力中
申込
必要情報
入力

URL
共有

実操作の流れ

契約

審査開始
必要情報
入力

通知

管理画面

仲介会社

情報の流れ

審査

審査開始待ち通知

管理画面

次ステータスへ

入居希望者

申込受付くんステータス

１．入力期限チェック
入居希望者へ伝達

管理画面

２．メッセージ機能、電話等で補足対応
管理画面

管理画面

通知
管理画面

管理会社

管理画面

審査中ステータスへ遷移

キャンセルの場合は、通知

３．審査結果回答
契約に関する打ち合わせ

通知、メッセージ
審査完了

管理画面

3-1.申込～審査開始待ちまで
申込受付くんステータス

申込前

審査項目入力中
申込
必要情報
入力

URL
共有

実操作の流れ

契約

審査開始
必要情報
入力

通知

管理画面

仲介会社

審査

審査開始待ち通知

管理画面

次ステータスへ

入居希望者

情報の流れ

１．入力期限チェック
入居希望者へ伝達

管理画面

２．メッセージ機能、電話等で補足対応
管理画面

管理画面

通知
管理画面

管理会社

管理画面

審査中ステータスへ遷移

キャンセルの場合は、通知

３．審査結果回答
契約に関する打ち合わせ

通知、メッセージ
審査完了

管理画面

申込～審査開始までの業務（申込～審査開始期限の管理）
１．申込情報が到着したら担当者にメール通知
イタンジ太郎仲介会社

２．メールに記載された指定期限までに申込を完了するよう入居希望者に伝達
12月23日までに審査開始の必須項目を埋めてく
ださい！
仲介会社

追加情報送信
入居希望者

申込完了
申込管理画面、及び申込通知メールで管理会社が申込を受け付けたことをご確認下さい。

■申込管理画面→「申込一覧」※「審査項目入力中」：申込は受領してますが、まだ審査開始できない状態です。
※「審査開始待ち 」：全ての必須項目が埋まり、管理会社の審査開始待ち状態です。

■申込通知メール※申込者様が申込をした状況に合わせて通知メールが送られます。

3-2.審査開始～審査完了まで申込受付くんステータス

申込前

審査項目入力中申込
必要情報
入力

URL
共有

実操作の流れ

契約

審査開始
必要情報
入力

通知

管理画面

仲介会社

審査

審査開始待ち通知

管理画面

次ステータスへ

入居希望者

情報の流れ

１．入力期限チェック
入居希望者へ伝達

管理画面

２．メッセージ機能、電話等で補足対応
管理画面

管理画面

通知
管理画面

管理会社

管理画面

審査中ステータスへ遷移

キャンセルの場合は、通知

３．審査結果回答
契約に関する打ち合わせ

通知、メッセージ
審査完了

管理画面

3-2-1.審査開始通知の受信申込完了同様に、審査開始についても 管理画面、及びメール通知にて確認することができます。

■申込管理画面→「申込一覧」※「審査」：審査開始した申込はこのステータスのみ表示されます。

■通知メール※審査開始した旨をメールで通知します。
担当者名

3-2-2.各変更対応（保証会社、保証人有無、不備）
申込受付くんは「 仲介会社と管理会社 」、「仲介会社と申込者 」の間でメッセージをリアルタイムにやりとりができます。管理会社との連絡はこのメッセージで対応すると大変便利です。
※ファイル添付も可能です。
仲介会社 管理画面TOP ＞ アラート

管理会社、または入居希望者からメッセージが送信された時に仲介会社の担当者にメール通知 が送られます。

（補足）各変更対応全体の流れ
各変更をする必要が発生した場合、管理会社の操作によって仲介担当者様へ変更依頼の通知メールが届きます。このメールは入居希望者にも送られます。 仲介会社様からもアナウンスをお願いします。
自動通知メール
・保証会社変更
・保証人有無変更
・情報変更依頼

管理会社

入居希望者

再入力
入力完了通知

保証会社

仲介会社

申込フォーム

入力完了通知情報の流れ

実操作の流れ3-2-3.審査完了（審査NG）
審査が「管理会社によるお断り」、「申込者によるキャンセル」どちらも管理会社側で処理が必要です。
キャンセル処理が発生した場合は、仲介したご担当者様のみに自動通知メールが送信されます。
入居希望者様には仲介ご担当者様より直接ご連絡をお願い致します。

キャンセル通知

仲介会社

1番手申込者

管理会社
申込
キャンセル

申込キャンセル処理• 2番手がいた場合は番手繰り上がりし、申込入力の依頼通知• 2番手がいない場合は部屋のステータスを募集中に変更

再募集
2番手申込者

3-2-3.審査完了（審査OK）
全ての審査が完了すると、仲介ご担当者様、入居希望者共にメールで通知されます。
管理会社の設定により、契約までに数種類の通知メールが送信されます。
審査完了後は、管理会社様からのご連絡に従い速やかに契約手続きをお進めください。
管理会社

審査通過通知

仲介会社

審査OK
最終版
申込者

以上で申込受付くんを利用した入居申込手続きは終了です。