Invitation for Exhibition

Einladung Für Aussteller

Willkommen in München
Welcome to Munich
Bienvenue à Munich
Bienvenido en MÚnichGERMANSOCIETY FORNON-DESTRUCTIVETESTING

Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich

Willkommen in München

Welcome TO Munich

Vom 13. bis 17. Juni 2016 findet die 19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung in München statt.

The 19th World Conference on Non-Destructive Testing will beheld in Munich, June 13 - 17, 2016.

Wir laden Sie herzlich ein, sich als Dienstleister, Geräteherstelleroder Forschungsinstitut zu präsentieren und Ihre neuesten Entwicklungen, ZfP-Anwendungsmöglichkeiten und Forschungsergebnisse vorzustellen.

NDT service providers, NDT equipment developers and NDT
research institutes are very welcome. This is an excellent opportunity to present your newest developments, NDT applications
and research results.

Nachfolgend erhalten Sie erste Informationen zur begleitenden
Ausstellung und zu den angebotenen Ausstellungsmöglichkeiten.

Following you will find first information about the WCNDT exhibition and possibilities to order your own exhibition space.

Wir freuen uns auf Ihre Buchung.

See you in Munich!

We look forward to receiving your reservation.

Bis bald in München!

Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-108 | Fax: +49 30 67807-129
Exhibition Secretariat
Marika Maniszewski | exhibition@wcndt2016.com

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Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich

Wissenswertes | Useful information
AUSSTELLUNGSFLÄCHENEXHIBITION AREASDas Internationale Congress Center München bietet ideale Bedingungen zur Durchführung der 19. WCNDT 2016 – sowohl imKonferenz- als auch im Ausstellungsbereich. Verteilt auf zwei Ebenen erreichen Sie die Konferenzräume und Ausstellungshallen.

The International Congress Center (Munich) is the ideal venue
for the 19th WCNDT 2016 with its conference areas as well as itsexhibition areas. The building has two floors and all the conference rooms and exhibition halls can be reached comfortably.

Erdgeschoss
Bei einer Gesamtfläche von 4.850 m² bietet das lichtdurchfluteteFoyer EG eine Vielzahl von Standflächen mit verschiedenen Bauhöhen. Die ebenerdige und über das Foyer EG erreichbare Halle
B0 bietet eine Bruttofläche von 3.500 m² bei einer Bauhöhe vonmax. 4 Meter (Wasseranschluss möglich).

Ground floorWith a total area of 4,850 m² the ground floor foyer provides
plenty of exhibition spaces of varying heights. Via the groundfloor foyer you will reach the exhibition hall B0, which boasts
a total area of 3,500 m² (max. construction height 4 meters;
water supply possible)

1. ObergeschossDas helle und repräsentative Foyer OG mit einer nutzbaren
Ausstellungsfläche von 1.500 m² verschafft Ihnen einen großzügigen Überblick über das Foyer EG. Auch die Posterausstellung wird hier platziert sein. Auf einer Fläche von ca. 1.500 m²,umgeben von zwei Vortragsräumen und mit vier Lichtkuppelnversehen, befindet sich der Saal 14b. Dieser bietet ebenfalls eine
Vielzahl von Ausstellungsflächen bei verschiedenen Bauhöhen.

1st floor
The bright and impressive 1st floor foyer has a total area of
1,500 m² and provides you with a view over the entire groundfloor. The poster area will also be located on this floor. Hall 14b
is located between two lecture rooms and provides a total areaof 1,500 m². There are also a lot of exhibition spaces of varying
heights available.

KOSTEN DER STANDFLÄCHEBooth RENTALDie Standmiete beträgt
bis 30. Juni 2015
ab 1. Juli 2015

650 € pro m²
750 € pro m²

The booth rental isuntil June 30, 2015 from July 1, 2015

650 € per m²
750 € per m²zuzügl. der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer.

plus value added tax according to German tax law.

STANDMIETE BEINHALTET:

booth RENTAL INCLUDES:• Systemwände (weiß), inkl. Teppich (blau)• Vorsatzblende weiß (je offene Standseite) für 25 Zeichen,Standnummern• 1 Steckdose• 3 Standard-Strahler• Allgemeine nächtliche Reinigung (Standreinigung mussseparat gebucht werden)•A llgemeiner Wachschutz (zusätzliche Standbewachung kannüber ICM gebucht werden)• Je 9 m² Standfläche werden 2 Konferenzkarten ausgestellt(inkl. aller darin enthaltenen Leistungen)• Standard wall division (white), incl. carpet (blue)•S tandard sign board, white (each open side wall)max. 25 characters, stand no.
• 1 standard plug
• 3 light spots•G eneral cleaning (cleaning of your exhibition space you needto reserve separately)•G eneral security (additional security for your exhibition space
you need to reserve separately)•P er 9 m² exhibition space 2 conference tickets will be handedout (incl. all services provided)

Weitere Zusatzleistungen und Ausstattungen (Catering, Möbeletc.) können über das ICM und Meplan (Messebauer vor Ort) bestellt werden. Einzelheiten folgen im Ausstellerhandbuch (wirdzu einem späteren Zeitpunkt ausgegeben).

Additional services and equipment (catering, furniture, etc.)
can be ordered via ICM and Meplan (booth builder on site)
directly. Further details can be found in the exhibition manual(will be available later).

2

VERGABE DER STANDflächeN

ALLOCATION OF Booths

Vorrang bei der Wahl der Standfläche haben unsere Sponsoren.
Danach erfolgt die Vergabe der Standflächen in chronologischer
Reihenfolge nach Buchungseingang.

Priority in selecting booth areas is given to our main sponsors,
followed by our other sponsors. Thereafter stand allocation isestablished by the chronological order of receipt of the order for
exhibition space (first come first served basis).

CATERING
Die Kaffee- und Mittagspausen sind hauptsächlich in den Ausstellungsbereichen integriert. Gönnen Sie sich nach einer kleinen
Pause einen gemütlichen Rundgang durch die Ausstellungsräume oder treffen Sie Interessenten und Kunden.

CATERING AreaS
The coffee and lunch breaks are mainly located in the exhibition areas. Take a minute to walk through the exhibition halls ormeet some prospects and customers.

TAGUNGSORT | Conference Venue	 ICM – Internationales Congress Center München						Messegelände – 81823 München
1. OG | 1 ST floor

Ausstellungshalle 14B | exhibition hall 14b

Vortragssäle | LEcture Rooms
Foyer OG | 1 st floor foyer

EG | Ground floor

Vortragssäle | Lecture rooms

Ausstellungshalle B0 | exhibition hall B0

Foyer EG | Ground floor Foyer

3

Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in MünchenExhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich

Ausstellungsflächen EGExhibition area ground floor

Die Ausstellungsflächen im Erdgeschoss des ICM bieten viel
Platz und Raum für Ihren Ausstellungsstand.

The exhibition area at the ground floor of the ICM provides alot of space for your booth.

Über den Eingang Messe West (Registrierung) gelangen Sie in
das Foyer EG des ICM. Dieses verfügt über Tageslicht mit Sonnenschutz und gute Erreichbarkeit der Vortragssäle im Erdgeschoss. Über das Foyer erreichen Sie die Ausstellungshalle B0.

Via the entrance Messe West (registration) you reach theground floor foyer. This area receives natural sunlight and provides suitable accessibility to the lecture rooms on the groundfloor. You can reach the exhibition hall B0 via the ground floor.

Konferenzräume | Lecture rooms

Eingang Halle BO | Entrance Hall BO

FE 10 FE 09

FE 12 FE 11

FE 07

FE 02

FE 06

FE 05

FE 04

FE 35 FE 34 FE 33 FE 32 FE 31

FE 30

FE 25 FE 24 FE 23 FE 22 FE 21

FE 29

FE 26

FE 28

FE 27

10 m²

21 m²

FE 08

10 m²

11m²

FE 03

12 m²

10 m²

FE 01

12 m²FE 13FE 14

FE 46 FE 45 FE 44 FE 43 FE 42 FE 41

FE 40 FE 3712 m²

FE 15

FE 39 FE 38

FE 47

FE 36

FE 16FE 48

FE 2012 m²

FE 17
FE 49

FE 56

FE 50 FE 51 FE 52 FE 53 FE 54 FE 55

FE 57

FE 18
FE 19Catering

FE 62

FE 58 FE 59 FE 60 FE 61

FE 63 FE 64

FE 68 FE 69 FE 70 FE 71

FE 65

FE 72 FE 73 FE 74 FE 75Catering

FE 66

FE 67

FE 76

FE 78

FE 77

FE 79

FE 80 FE 81

E 83

2 F

FE 8

E 85

FF
E 84

E 87

6 F

FE 88FE 8

Status: 26 February 2014

Anlieferung(Tor, Lastenaufzüge)

B1 B2 B3Ausstellungshalle B0
exhibition hall B0Catering

9,00

6,92

10,00

7,11Foyer EG
Ground floor Foyer
6,00Catering

Catering

4Anlieferung | Delivery

B 121

B 01 B 02 B 03

B 07 B 08 B 09

B 13 B 14 B 15

B 19 B 20 B 21

B 25 B 26

B 04 B 05 B 06

B 10 B 11 B 12

B 16 B 17 B 18

B 22 B 23 B 24

B 27 B 28

B 131
B 132

B 122

B 133

B 123
B 124

B 29 B 30 B 31

B 35 B 36

B 39 B 40 B 41 B 42

B 47 B 48

B 51 B 52 B 53

B 32 B 33 B 34

B 37 B 38

B 43 B 44 B 45 B 46

B 49 B 50

B 54 B 55 B 56

B 134

B 60 B 61 B 62

B 57
16 m²Catering

B 59
B 58

B 63 B 64 B 65

16 m²

B 68 B 69

B 72 - 73

B 76 B 77 B 78 B 79

B 84 B 85

B 74 B 75

B 80 B 81 B 82 B 83

B 86 - 87

B 88 - 89

B 125

B 70 - 71

LegendeB 66 B 67

B 90 B 91

Exhibition booth free3 x 3 qm

B 92 B 93

B 126

B 136

B 127

B 137

B 128

B 94 B 95 B 96

B 99 B 100 B 101

B 105 B 106 B 107

B 111 B 112 B 113

B 117 B 118

B 138

B 129

13,5 m²

B 97

B 102 B 103 B 104

B 108 B 109 B 110

B 114 - 115 B 116

B 119 B 120

B 139

B 98

Sponsors

B 135

B 130

Reserved
Catering
Emergency exit
Fire extinguisher

B 140

Eingang über Foyer EG | Entrance via Ground ﬂoor foyer

Status: 26 February 2014

Ausstellungsstand frei | exhibition booth free (standard size 3 x 3 m2)
Sponsoren | sponsors
Catering | catering area
Zugang/Access ICM

Registrierung
Registration

Eingang/Entrance
Messe West

Aktuelle Pläne siehe www.wcndt2016.com
Updated plans see www.wcndt2016.com

5Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in MünchenExhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich

Ausstellungsflächen 1. OG

Exhibition area 1 st floor

Lassen Sie Ihren Blick schweifen – das Foyer OG verschafft Ihnen
einen großzügigen Überblick über das Foyer EG.

The 1st floor foyer gives you a magnificent view over the groundfloor foyer.

Von hier aus erreichen Sie verschiedene Konferenzräume,Cateringbereiche sowie die Posterausstellung.

You can reach several lecture rooms, catering areas as well as
the poster area from here.

Außerdem gelangen Sie über das Foyer OG in den von zweiVortragsräumen umgebenen Ausstellungssaal 14b.

Furthermore the 1st floor foyer leads you to the exhibition hall
14b, which is located between two lecture rooms.

Konferenzräume | Lecture rooms
FO 24 FO 25 FO 26
4 m² 4 m² 4 m²

Catering

FO 27
6 m²

FO 28
10 m²

FO 29
10 m²

Foyer 1. OG Foyer 1st Floor

FO 01 FO 02 FO 03 FO 04 FO 05 FO 06 FO 07 FO 08 FO 09 FO 10 FO 11 FO 12 FO 13 FO 16 Aktuelle Pläne siehe www.wcndt2016.com
Updated plans see www.wcndt2016.com

Ausstellungsstand frei | exhibition booth free (standard size 3 x 3 m2)
ZfP-Gesellschaften | NDT societies
Catering | catering area

Eingang Saal 14b | Entrance hall 14b
FO 30
4 m²

FO 31
4 m²

FO 32
4 m²

14 FO 15 FO 16 FO 17

FO 33
4 m²

FO 34 FO 35
4 m² 4 m²

Catering

FO 18 FO 19 FO 20 FO 21 FO 22 FO 23

Ausstellungshalle 14b exhibition hall 14B
Poster |Poster area

S 11

S 12

S 13

S 14

S 15

S 16

S 17

S 18

S 19

S 20

S 21

S 22
S 23

S 10
S 09

S 33

S 34

S 37

S 38

S 41

S 42

S 45

S 46

S 49S 50

S 24

S 08

S 35

S 36

S 39

S 40

S 43

S 44

S 47

S 48

S 51

S 52

S 25

Catering

S 07

S 26

S 06

S 27
S 05

S 04

S 03

S 02

Vortragsraum
Lecture room

S 01

S 32

S 31

S 30

S 29

S 28

Vortragsraum
Lecture room

Status: 26 February 2014

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Ausstellung – 19. WCNDT 2016 in München
Exhibition – 19. WCNDT 2016 in Munich

Zeitplan der Ausstellung | Exhibition schedule
Aufbau | Installation
Ausstellung | Exhibition

Abbau | Dismantling

11.06.

Samstag | Saturday

Nachmittag | afternoon

12.06.

Sonntag | Sundayganztägig | all day

13.06.

Montag | Monday

ganztägig | all day

14.06.

Dienstag | Tuesday

ganztägig | all day

15.06.

Mittwoch | Wednesday

ganztägig | all day

16.06.

Donnerstag | Thursday

ganztägig | all day

17.06.

Freitag | Friday

ganztägig | all day

17.06.

Freitag | Friday

Nachmittag | afternoon

18.06.

Samstag | Saturday

ganztägig | all day

Sehr geehrte Damen und Herren,

Dear Sir or Madam,

wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der Ausstellung zur
19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung.
Sie möchten eine in der Größe individuell gestaltete Ausstellungsfläche buchen? Dann sprechen Sie uns gern an.
Bei der Planung Ihres Ausstellungsauftrittes beraten wir Sie gern!
Alle Informationen zu Konferenz und Ausstellung finden Sie unter www.wcndt2016.com.

Thank you for your interest in the exhibition at the 19th World
Conference on Non-Destructive Testing.
Would you like to have a special exhibition booth with an individual size? Please feel free to contact us.
It will be our pleasure to assist you in planning your exhibition
performance!
All information concerning conference and exhibition can befound here: www.wcndt2016.com.

MESSEBAUER | BOOTH BUILDER
Vor und während der Ausstellung zur WCNDT berät Sie gern das
Messebauunternehmen Meplan GmbH.
Mit direktem Sitz auf dem Messegelände und über 50 erfahrenen Mitarbeitern steht Ihnen ein verlässlicher Partner, bei derPlanung rund um Ihren Ausstellungsstand, von der günstigen
Lösung bis zur individuellen Luxusklasse, zur Verfügung.

Before and during the WCNDT exhibition the fair trade company Meplan GmbH will assist you.
Based on site at the exhibition center and with more than 50 experienced employees a reliable partner is available for all yourqueries concerning your exhibition booth. From the simple solution to the individual luxury class – everything is possible.

MEPLANGmbH
Willy-Brandt-Allee 1 | 81829 München | Germany
Phone: +49 89 949 28192 | Fax: +49 89 949 24989
Contact: Stephanie Koburger | koburger@meplan.deGERMAN
Wir sehen uns in München…
SOCIETY FOR
you in Munich…
NON-DSeeESTRUCTIVETESTING8EINLADUNG ZUM SPONSORING | INVITATION FOR SPONSORSHIP				

Werden Sie Sponsor der WCNDT 2016!
Gewinnen Sie Ihre Kunden von morgen durch exzellente Werbemöglichkeiten.				

Become sponsor of the WCNDT 2016!
Make use of excellent advertising opportunities to gain new customers.

Wir bieten Ihnen im Rahmen der WCNDT attraktive Sponsoringpakete an!
Bleiben Sie als Sponsor noch lange im Gedächtnis aller Teilnehmer, Aussteller und Gäste und seien Sie Teil einer erfolgreichen
19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung.
Bitte sprechen Sie uns an.

We are pleased to offer you attractive sponsorship packages during the WCNDT!
Make sure you are remembered by all participants, exhibitors
and guests and be a part of a successful 19th World Conferenceon Non-Destructive Testing.
Please contact us.

Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-120 | Fax: +49 30 67807-129
Conference Secretariat: Steffi Dehlau | conference@wcndt2016.com

Sponsoren aktuell | present Sponsors (Status: 26th February 2014)
Hauptsponsoring | Main Sponsorship:Zwecksponsoring | Particular Sponsorship:

Allgemeines Sponsoring | General Sponsorship:

SUPPLIERS OF EQUIPMENT FOR INSPECTION

Wir danken unseren aktuellen Sponsoren für die großzügige Unterstützung!
Sichern Sie sich eines unserer lukrativen Sponsoringpakete und präsentieren Sie sichin einem außergewöhnlichen Rahmen.
We thank our present sponsors for their generous support!
Secure attractive sponsorship opportunities and present your company in an
extraordinary setting.
www.wcndt2016.com/sponsorshipFormular bitte senden an | Please send this order to:
DGZfP e.V. ∙ WCNDT 2016 Ausstellungssekretariat | Exhibition Secretariat
Max-Planck-Str. 6 ∙ 12489 Berlin ∙ Germany
Fax: +49 30 67807-129 ∙ E-mail: exhibition@wcndt2016.com

Anmeldung für Aussteller | Order for Exhibition Booth
Firma, Institut | Company name

USt-Id.-Nummer (für Firmen mit Sitz in der EU) | VAT Number (for companies based in EU)

Kontakt-Person | Contact person

Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land) | Address (street, postal code, city, country)

Phone		

Fax

E-mailHiermit reservieren wir folgende Ausstellungsfläche(n) während der WCNDT-Ausstellung, lt. der in der Einladung
zur Ausstellung enthaltenen Bedingungen. | We hereby order the following exhibition space during the WCNDT
exhibition, according to terms stated in the Invitation for Exhibition.
Stand-Nr.

booth no.

2. Wahl*

2nd choice*insgesamt
total

m2

* Falls gewünschte Standnummer nicht mehr verfügbar ist | * If 1st choice will not be available anymore
Die Standmiete beträgt 650,00 Euro pro m2. Ab 1. Juli 2015 erhöht sich die Standmiete auf 750,00 Euro pro m2,jeweils zuzüglich der gesetzlich geltenden Mehrwertsteuer. | The booth rental is fixed to 650.00 Euro per sqm.
From July 1, 2015 the booth rental will be 750.00 Euro per sqm, plus value added tax according to German tax law.

Ort, Datum | Place, date

Unterschrift | Signature

Name | Name		Firmenstempel | Company stamp