令和６年度被害者保護増進等事業費補助金
自動車運送事業の安全総合対策事業の部

システム利用手順書

運行管理の高度化に対する支援

令和6年度被害者保護増進等事業費補助金事務局
2024年７月３０日策定
2024年9月1０日改訂

1

目次

はじめに
STEP１ 利用準備
1-1. 利用者仮登録・・・・Ｐ5
1-2. 利用者本登録・・・・Ｐ11
1-3. 利用者ログイン・・・・Ｐ16
1-4. 利用者ログアウト・・・・Ｐ20
1-5. パスワードを忘れた場合・・・・Ｐ22
1-6. 利用者のパスワード変更・・・・Ｐ29

STEP２ 交付申請兼実績報告
2-1. 申請事前チェック・・・・Ｐ36
2-2. 補助事業情報入力・・・・Ｐ40
2-3. 申請者情報登録・・・・Ｐ46
2-4. 添付書類登録・・・・Ｐ54
2-5. アンケート・・・・Ｐ61
2-6. 申請内容確認・・・・Ｐ67
2-7. 不備内容修正・・・・Ｐ72※2-7は不備訂正依頼メールを受信した場合の対応となります

2-8. 交付決定／額の確定・・・・Ｐ82

STEP３ 請求書申請
順次公開予定イレギュラー対応
順次公開予定

2

0

はじめに

3

0

はじめに

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

本システム利用手順書は令和6年度被害者保護増進等事業費補助金申請システム（以下申請システム）について説明した資料です。
本資料のほかに公募要領、申請の手引きもご確認ください。
令和 6 年度被害者保護増進等事業費補助金事務局 補助金ホームページ
URL：https://hogo-zoushin.jp/※パーソナルコンピューター(PC)からの申請を推奨しており、スマートフォンやタブレット等の他のデバイスからの申請は動作保証外のため、途中で問題が発生しても責任は負いかねます。

4

1-1

利用者仮登録5

1-1

利用者仮登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 補助金ホームページから「新規登録」を押下
URL：https://hogo-zoushin.jp/

①

6

1-1

利用者仮登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 「こちら」を押下※利用者登録が対応済みの方は不要です。

②7

1-1

利用者仮登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援③ メールアドレスを入力④ 内容確認後、「利用規約に同意する」にチェックを入れる⑤ 内容確認後、 「プライバシーポリシーに同意する」にチェックを入れる⑥ 「送信」を押下

③

④

⑤⑥

8

1-1

利用者仮登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑦ 入力した内容に誤りがないかを確認し、「登録」を押下〇〇〇@〇〇〇.co.jp

⑦

9

1-1

利用者仮登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に切り替われば登録メールの送信が完了〇〇〇@〇〇〇.co.jp

10

1-2

利用者本登録11

1-2

利用者本登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 利用者仮登録完了メールの受信を確認し、登録URLを押下※URLの有効期限（1時間）にご注意ください〇〇〇@〇〇〇.co.jp①

メールが届かない場合、以下の原因が考えられます。
1.登録されたメールアドレスが誤っている場合
2.特定のメールアドレスのみを受信可能にしている場合※「noreply@hogo-zoushin.jp」からのメールを受信可能とするよう設定してください。
3.迷惑メールフォルダに振り分けられている場合

12

1-2

利用者本登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 利用者事業者名を入力※会社名は株式会社・有限会社等の記載必須③ 利用者担当者名を入力④ 利用者担当者名カナを入力⑤ パスワードを入力⑥ 「確認画面へ」を押下②〇〇〇株式会社③担当 太郎④

タントウ タロウ

⑤

⑥13

1-2

利用者本登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑦ 入力した内容に誤りがないかを確認し、「登録」を押下〇〇〇株式会社

⑦

14

1-2

利用者本登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に切り替わり、利用者本登録完了メールが送信され登録完了〇〇〇@〇〇〇.co.jp

15

1-3

利用者ログイン16

1-3

利用者ログイン自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 補助金ホームページから「マイページログイン」を押下
URL：https://hogo-zoushin.jp/

①17

1-3

利用者ログイン自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② メールアドレスを入力③ パスワードを入力④ 「ログイン」を押下

②
③
④

18

1-3

利用者ログイン自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でログイン成功
Ａ
B

Ｃ

ＤＡ

利用者情報の確認、変更を行う画面へ遷移しますB

ログアウトを行いますC

事務局からのお知らせが掲載されておりますD

各支援ごとの新規申請ボタン、申請済み一覧が表示されます

19

1-4

利用者ログアウト20

1-4

利用者ログアウト自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 「ログアウト」を押下でログアウト完了

①21

1-5

パスワードを忘れた場合

22

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 「こちら」を押下

①

23

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② メールアドレスを入力③ 「送信」を押下

②

③

24

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でメールが送信される〇〇〇@〇〇〇.co.jp

25

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援④ メールを受信していることを確認し、再登録URLを押下※URLの有効期限（1時間）にご注意ください〇〇〇@〇〇〇.co.jp④

メールが届かない場合、以下の原因が考えられます。
1.登録されたメールアドレスが誤っている場合
2.特定のメールアドレスのみを受信可能にしている場合※「noreply@hogo-zoushin.jp」からのメールを受信可能とするよう設定してください。
3.迷惑メールフォルダに振り分けられている場合

26

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑤ 新規登録するパスワードを入力⑥ 「送信」を押下

⑤

⑥

27

1-5

パスワードを忘れた場合

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移、完了通知メール受信でパスワード再登録が完了〇〇〇@〇〇〇.co.jp

28

1-6

利用者のパスワード変更

29

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① メールアドレスを入力② パスワードを入力③ 「ログイン」を押下

①
②
③30

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援④ 「利用者情報の確認・変更」を押下

④31

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑤ 「パスワードの変更」を押下〇〇〇@〇〇〇.co.jp〇〇〇株式会社

⑤32

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑥ 変更後パスワードを入力

⑥33

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑦ 「登録」を押下

⑦34

1-6

利用者のパスワード変更

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でパスワード変更が完了

35

2-1

申請事前チェック

36

2-1

申請事前チェック

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 申請システムログイン後、「運行管理の高度化に対する支援申請一覧」の下にある「新規作成」を押下

①

37

2-1

申請事前チェック

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 必要書類が揃ってることを確認しチェックを入れる③ 「新規作成」を押下

②

③38

2-1

申請事前チェック

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移で必要書類の確認が完了

39

2-2補助事業情報入力40

2-2補助事業情報入力

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 補助事業情報を押下

①41

2-2

補助事業情報入力

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

補助事業情報② 事業者区分を選択③ 補助対象経費を入力④ 補助金交付申請額を入力⑤ 補助事業の完了年月日を入力

②

③

④

⑤42

2-2補助事業情報入力

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

対象機器⑥ 機器番号を入力※大文字・小文字は正しく入力してください。正しい番号が入力されると種類、機器名称、メーカーが表示されます※機器番号は「運行管理の高度化に対する支援」の資料ダウンロードページより補助対象機器一覧をダウンロードしてご確認ください⑦ 「確認画面へ」を押下

⑥

⑦43

2-2

補助事業情報入力

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑧入力内容に誤りがないこと確認後、「登録」を押下〇〇〇〇〇〇〇〇〇⑧44〇〇〇

2-2

補助事業情報入力

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移で補助事業者情報の登録が完了

45

2-3

申請者情報登録46

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 申請者情報を押下

①47

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

申請者情報の入力② 法人番号の有無を選択、「あり」の場合は番号を入力③ 代表者の氏名を入力④ 代表者の役職を入力⑤ 代表者の郵便番号を入力※住所検索押下で都道府県、市区町村・町域名が補完されます⑥ 代表者の都道府県を選択⑦ 代表者の住所を入力（市区町村・町域名・番地）⑧ 代表者の住所を入力（建物名・ビル名、部屋番号）⑨ リース事業者かを選択、「はい」の場合は貸渡し先を入力〇〇〇株式会社

②③④

本社
所
在地

⑤⑥⑦⑧⑨48

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援担当者情報の入力⑩ 担当者の部署名を入力⑪ 担当者の役職を入力⑫ 担当者の郵便番号を入力※住所検索押下で都道府県、市区町村・町域名が補完されます⑬ 担当者の都道府県を選択⑭ 担当者の住所を入力（市区町村・町域名・番地）⑮ 担当者の住所を入力（建物名・ビル名、部屋番号）⑯ 担当者の電話番号を入力

⑩

⑪
⑫

勤
務先
住所

⑬

⑭
⑮

⑯49

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援責任者連絡先の入力⑰ 責任者の氏名を入力⑱ 責任者の部署名を入力⑲ 責任者の役職名を入力⑳ 責任者の郵便番号を入力※住所検索押下で都道府県、市区町村・町域名が補完されます㉑ 責任者の都道府県を選択㉒ 責任者の住所を入力（市区町村・町域名・番地）㉓ 責任者の住所を入力（建物名・ビル名、部屋番号）㉔ 責任者の電話番号を入力㉕ 責任者のメールアドレスを入力

⑰⑱⑲⑳

勤
務
先住所

㉑㉒㉓㉔㉕50

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援同意事項の入力㉖ 内容確認後、暴力団排除に関する誓約への同意チェックを入れる㉗ 「確認画面へ」を押下

㉖

㉗51

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援㉘ 入力内容に誤りがないことを確認、最下部までスクロールし「登録」を押下〇〇〇株式会社〇〇〇-〇〇〇〇

㉘52

2-3

申請者情報登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移で申請者情報の登録が完了

53

2-4

添付書類登録54

2-4

添付書類登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 添付資料情報を押下

①55

2-4

添付書類登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 「ファイル追加」を押下②56

2-4添付書類登録

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援③ 添付書類の種類を選択 ※次スライドの対比表をご確認下さい④ 添付ファイルを選択しアップロード⑤ 「ファイル追加」を押下③④⑤57

2-4添付書類登録

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援※添付書類の対比表

No

添付書類の種類

登録ファイル（提出書類）

1

直近事業年度の事業報告書の写し

直近事業年度の事業報告書の写し（事業概況報告書、損益計算書、貸借対照表が含まれるもの）

2

経費使用明細書

経費使用明細書

3

領収書等の写し補助対象機器の購入に係る領収書等の写し

4

補助対象経費の明細書の写し

補助対象経費の明細書の写し

5【リース事業者のみ】
賃貸契約書・貸与料金算定根拠明細書

補助対象機器の賃貸契約書の写し

6【リース事業者のみ】
現在事項全部証明書の写し

現在事項全部証明書の写し（発行後3か月以内のもの）

7

自動車検査証（自動車検査証記録事項を含む）の写し自動車検査証（自動車検査証記録事項を含む）の写し

補助対象機器の貸与料金算定根拠明細書※事務所用機器のみを申請する場合は提出不要

8

設置状態が分かるカラー写真（車載器・事務所用機器）

車載器を取り付けた状態がわかる写真※補助対象機器の製造番号が不明な場合に必要車載器又はカメラを取り付けた車両の前後の外観写真※補助対象機器の製造番号が不明な場合に必要

当該車両のナンバープレートの写真※補助対象機器の製造番号が不明な場合に必要

事務所用機器にあっては、設置する営業所毎の機器の写真※補助対象機器の製造番号が不明な場合に必要

9

優先採択に必要な書類

従業員への賃金引上げ計画の表明書※優先採択を希望する場合に必要

法人事業概況説明書または給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表※優先採択を希望する場合に必要

10

その他（事務局が指定した書類等）

ー※登録ファイルの詳細については公募要領、申請の手引きを参照ください
58

2-4

添付書類登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑥ 登録するファイルが正しいことを確認し、「登録する」を押下⑦ 登録完了画面の「添付書類一覧画面へ」を押下
添付書類登録②～⑦の手順を、申請に必要なファイルの分だけご対応ください

⑥⑦59

2-4

添付書類登録自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑧ 全てのファイルを登録が完了したら、「戻る」ボタンより申請作成画面TOPへ戻り、申請を進めてください

⑧60

2-5

アンケート

61

2-5

アンケート

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① アンケートを押下⚫ アンケートは初めて申請を行うときだけ回答が必要となります。
2回目以降は発生しません⚫ アンケートの回答内容は審査結果には影響しません

①62

2-5

アンケート

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 「事業者区分」を選択

②63

2-5

アンケート

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援③ 「事業形態」を選択④ 「従業員数」を選択⑤ 「資本金」を選択⑥ 「設立年」を選択⑦ 「管理運輸局」を選択⑧ 「管轄支局」を選択⑨ 「本補助金を知ったきっかけ」を選択⑩ 「加入している業界団体」を入力⑪ 「申請時の不足情報や課題」を入力⑫ 「事業全般の運営改善ご意見」を入力⑬ 「送信」を押下③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪
⑫⑬64

2-5

アンケート

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑭ 「登録」を押下

⑭

65

2-5

アンケート

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でアンケートの回答が完了

66

2-6

申請内容確認67

2-6

申請内容確認

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援① 必要な情報の登録を完了後、「申請する」を押下

①68

2-6

申請内容確認

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 内容確認後、チェックを入れる③ 「確認画面へ」を押下

②③69

2-6

申請内容確認

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援④ 入力内容に誤りがないことを確認、最下部までスクロールし「申請する」を押下

〇〇〇

〇〇〇

〇〇〇〇〇〇株式会社

④

70

〇〇〇

2-6

申請内容確認

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移、申請受付メール受信で申請登録・受付が完了〇〇〇@〇〇〇.co.jp※申請内容の変更及び取り下げ希望の場合は、事務局へご連絡ください

71

2-7

不備内容修正※「2-7」は不備訂正依頼メールを受信した場合の対応となります
72

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

申請内容に不備がある場合、事務局から不備訂正依頼メールをお送りしております。メールに記載されているURLを押下しログイン画面を開き、申請システムへログインしてください。
※本メールは「利用者本登録」されたメールアドレス宛に通知されます※ログインの詳細方法は本資料の「1-3」をご確認下さい

73

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でログイン成功
メール本文内の申請番号を確認し① 対象申請の「参照」を押下で申請作成TOP画面へ遷移。

①

不備訂正依頼メール74

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 申請作成TOP画面の「不備訂正依頼内容」を押下

②75

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面がブラウザの別タブで開きますので、不備内容と訂正方法をご確認ください※不備訂正期限までに完了できるようご対応下さい
訂正期限までの再提出が確認できない場合、事務局にて取下げさせていただく場合がございます

c76

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援③ 不備内容が補助事業情報である場合、「補助事業情報」を押下④ 不備内容が申請者情報である場合、「申請者情報」を押下⑤ 不備内容が添付書類情報である場合、「添付書類情報」を押下※「添付書類情報」から提出済みファイルのダウンロードが可能です
次スライドを参照ください③④⑤※押下後の訂正対応はそれぞれ本資料の、「2-2．補助事業情報入力」、「2-3．申請者情報登録」「2-4．添付書類登録」をご参照ください
77

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

提出済み書類を確認する場合、申請作成TOP画面より「添付書類情報」を押下し添付書類一覧画面へ遷移。当画面の添付書類一覧より「ファイル名」を押下し書類をご確認ください。
書類を訂正する場合は、再度「ファイル追加」を押下し、訂正済み書類をアップロードください。
※すでにご提出済みの書類については削除不可

提出済みは削除不可
ファイル名押下で閲覧、ダウンロード可能

78

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑥ 必要な情報の登録を完了後、「申請する」を押下「申請する」を押下されない場合、再提出が完了しないためご注意下さい

⑥

79

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援⑦ 訂正内容に誤りがないことを確認、最下部までスクロールし「申請する」を押下「申請する」を押下されない場合、再提出が完了しないためご注意下さい

⑦80

2-7

不備内容修正自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移、申請受付メール受信で申請登録・受付が完了

81

2-8交付決定／額の確定

82

2-8

交付決定／額の確定

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

申請内容の審査完了後、交付決定及び額の確定について事務局からメールをお送りしております
メールに記載されているURLを押下しログイン画面を開き、申請システムへログインしてください※本メールは「利用者本登録」されたメールアドレス宛に通知されます※ログインの詳細方法は本資料の「1-3」をご確認下さい○○○@○○○.co.jp

83

2-8

交付決定／額の確定

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援

以下画面に遷移でログイン成功
メール本文内の申請番号を確認① 対象申請の「参照」を押下で申請作成TOP画面へ遷移①○○○@○○○.co.jp

84

2-8

交付決定／額の確定

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援② 申請作成TOP画面の「交付決定通知書兼交付額確定通知書」を押下

②

85

2-8

交付決定／額の確定

自動車運送事業の安全総合対策事業の部
運行管理の高度化に対する支援「交付決定通知書兼交付額確定通知書」 PDFがブラウザの別タブで開きます
内容に相違が無いことを確認の上、ファイルをダウンロードし保管してください

❷❸❶❷

❸❹❺❼
❻

❶ 申請した事業者名と相違が無いか❷ 申請日と相違が無いか❸ 申請番号と相違が無いか❹ 申請した補助対象経費・交付申請額と相違が無いか❺ 交付決定額と同額か ※こちらの金額で請求書申請いただくこととなります❻ 申請した責任者・担当者情報と相違が無いか❼ 内容に不服がある場合の取り下げ期限

通知書内容に誤りがない場合、請求書申請を実施してください※請求書申請は9月末受付開始予定
通知書内容に誤り等がある場合は、❼の取り下げ期限までに事務局までご連絡ください
86

３

請求書申請

87

４

イレギュラー対応88お問い合わせ先

お問い合わせ先
令和6年度被害者保護増進等事業費補助金事務局

03-4330-3791
受付時間 9:00~18:00※土曜・日曜・祝日、及び年末年始を除く※電話番号はお間違いのないようにお願いいたします（通話料がかかります）※恐れ入りますが、つながらない場合は、しばらく経ってからおかけ直しください

ホームページによくある質問をご用意しておりますので、事前にご確認いただきますようお願いいたします

89

改訂履歴

2024年7月30日 -新規作成

2024年8月30日 P.58
P.71
P.72～81

添付書類の対比表を追加
補足説明を追加
2-7に不備内容修正を追加

2024年9月10日 P.82～86

2-8に交付決定／額の確定を追加

90