電子入札システム
受注者操作マニュアル（条件付一般競争（指名併用型））

西日本高速道路株式会社
令和５年６月目次
４．電子入札システム操作手順【工事（条件付一般競争（指名併用型））】概要 .......................... 1
４．１ 条件付一般競争（指名併用型） 作業フロー ................................................................................... 1
４．２ 電子入札システム操作手順【工事（条件付一般競争（指名併用型））】 ............................................. 2
４．２．１ 電子入札システムへのログイン .............................................................................................. 2
４．２．２ 入札書提出前の作業 ............................................................................................................. 6
４．２．３ 入札書提出作業 .................................................................................................................. 15
４．２．４ 入札書提出後の作業 ........................................................................................................... 22※ブラウザ毎に画面の見え方が異なります。

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４．電子入札システム操作手順【工事（条件付一般競争（指名併用型））】概要電子入札システムの操作手順の一例として、工事における条件付一般競争入札方式（指名併用型）の落札者決定までの操作手順を紹介します。
４．１ 条件付一般競争（指名併用型） 作業フロー
受注者

発注者

案件の登録
指名業者のみ
指名通知書の発行※指名業者に対して発行

通知書(電送(FAX))

指名通知書の確認※電子入札の対象外
入札書
提出
前
作業

案件の閲覧

競争参加資格確認申請書の提出※指名業者は参加意思確認書を提出

申請書（確認書）
競争参加資格確認申請書受付票の発行
メール

通知書

競争参加資格確認申請書受付票の確認
競争参加資格確認通知書の発行
メール

通知書

競争参加資格確認通知書の確認

参加資格「有」の場合
入札書（辞退届）の提出
入札書（辞退届）
入札書(辞退届)受付票の発行（自動発行）
メール
通知書
入札書（辞退届）受付票の確認
入札書
提出
後
作業

入札締切通知書の発行（自動発行）※１
メール

通知書

入札締切通知書の確認
開 札

結果登録
メール

通知書

落札者決定通知書の確認※１ 手動での発行も可能です。

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４．２ 電子入札システム操作手順【工事（条件付一般競争（指名併用型））】
４．２．１ 電子入札システムへのログイン（１）調達機関・工事、コンサル選択
西日本高速道路株式会社ホームページより、電子入札システムへ遷移します。
「◎工事、コンサル」①をクリックします。

①（２）利用者登録／電子入札選択「利用者登録」と「電子入札システム」の選択を行う画面です。
「電子入札システム」②をクリックします。

②

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（３）メインメニューの表示
電子入札システムの受注者機能を起動します。
中央上部（Ａ）の表示が『○○○○年○○月○○日○○時○○分』の表示に変わるのを確認します。
（時刻が表示されるまで操作しないでください）
時刻が表示したのを確認後、「電子入札システム」① をクリックします。

(A)①（４）ＰＩＮ 番号入力
ＩＣカードをカードリーダーに差し込み、「ＰＩＮ番号」①にＩＣカードのＰＩＮ番号を入力し、「ＯＫ」②をクリックします。

①

②

項目説明
ＰＩＮ番号 ：使用するＩＣカードのＰＩＮ番号を入力します。
担当者：入力不要です。
※ＰＩＮ番号は半角英数字であり、入力した文字は“＊”で表示されます。
（例）入力：００００ → 表示：＊＊＊＊
入力間違いの無い様ご注意ください。

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（５）調達案件の検索
案件の検索条件を設定する画面です。
調達案件や入札案件の一覧は、当画面の検索条件に応じた表示となります。
案件の検索条件①を設定し、左メニューの「調達案件一覧」②もしくは、「入札状況一覧」②を押下することにより、各々の一覧画面を表示します。
調達案件一覧

： 申請書提出、受付票表示、通知書表示を行う場合に用います。

入札状況一覧

： 入札書提出、見積書提出、各種通知書表示を行う場合に用います。

①
②

③

項目説明
■部局
： 検索する案件の発注部局を選択します。
■課所： 検索する案件の課所を選択します。
■入札方式： 検索する案件の入札方式を選択します。
■工事種別/コンサル種別 ： 検索する案件の業種分類の業種種別を表示します。
■案件状態： 検索する案件の状態を選択します。
全て・・・・ 全ての状態の案件を検索
申請可能
・・・・ 申請書提出可能な案件を検索
申請書提出済・・・・ 申請書を提出した案件を検索
入札書提出可能・・・・ 入札書提出可能な案件を検索
入札書提出済・・・・ 入札書を提出した案件を検索■結果登録済み非表示 ： 入札結果登録済みの案件の表示／非表示を指定します。

■検索日付： 検索する案件の検索日付の項目を選択します。
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指定しない
申請書締切日入札（見積）書受付締切予定日時
開札予定日時・・・・ 日付での検索を行いません。
・・・・ 申請書締切日で検索
・・・・ 入札（見積）書受付締切予定日時で検索・・・・ 開札予定日時で検索※日付の入力はカレンダ画面から日付を選択する、カレンダボタン③をクリックします。
カレンダ画面が表示されますので、該当の日付④をクリックすることにより入力が行えます。
調達案件検索画面

カレンダ画面③④※日付を直接入力する場合は、西暦で「ＸＸＸＸ／ＸＸ／ＸＸ」と入力するか、和暦で「令和ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日」と入力してください。

■契約管理番号/調達案件番号 ： 契約管理番号、または調達案件番号どちらで検索するかを指定します。
契約管理番号を選択した場合・・・・入力した契約管理番号の案件のみを検索します。
※完全一致検索のみ可能です。
調達案件番号を選択した場合・・・・入力した番号を含む案件を検索します。
※「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックした場
合、１８桁必須となります。
■案件名称： 入力した文字を含む案件を検索します■表示件数： 「調達案件一覧」「入札状況一覧」の画面で表示する最大件数を選択します。
１０・・・・ 最大１０件の案件を１画面に表示。
２５・・・・ 最大２５件の案件を１画面に表示。
５０・・・・ 最大５０件の案件を１画面に表示。
１００・・・・ 最大１００件の案件を１画面に表示。
■案件表示順序： 検索結果で表示される「調達案件一覧」「入札状況一覧」の順序項目をコンボボックスから選択し、昇順、降順をラジオボタンで選択します。
案件番号・・・・ 案件番号順に表示
案件名称・・・・ 案件名称順に表示
入札方式
・・・・ 入札方式順に表示
案件状態
・・・・ 案件状況順に表示
公告日／公示日等 ・・・・ 公告日／公示日等の日付順に表示
申請受付締切日付 ・・・・ 申請受付締切日付の日付順に表示
入札（見積）書受付締切日付
・・・・ 入札（見積）書受付締切日付の日付順に表示
開札日付・・・・ 開札日付の日付順に表示

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４．２．２ 入札書提出前の作業（１）調達案件一覧の表示
技術資料を提出可能な案件を表示する一覧画面です。
入札に参加したい案件の「競争参加資格確認申請書/参加表明書/技術資料」列の「提出」欄にある「提出」①をクリックします。

①

項目説明
最新表示 ：調達案件一覧を最新状態にします。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

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（２）参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書提出画面の表示
参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。
参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書を作成・提出します。
必要な情報を入力もしくは確認後、「参照」③をクリックし添付資料を選択後、「添付資料追加」④をクリックする
ことにより、”添付資料”を付加して「提出内容確認」⑤をクリックします。
●参加意思『有』の指名業者は、本画面の添付資料として、“参加意思確認書”を添付してください。
添付資料の提出は必須となっており、添付資料欄には、合計３ＭＢ以内のファイルを添付が可能です。
３MB を超える場合は、電子入札システム留意事項８－３、８－４をご覧ください。
電子入札システム留意事項（抜粋）※補足説明○ＪＶによる入札を行う場合・「ＪＶ参加」①にチェックし「企業体名称」②に入力します。
○ＪＶの参加申請について・ＪＶ構成企業の内、代表企業１社のＩＣカードを使用して参加申請を行ってください。
・参加申請以降の作業は、参加申請時に使用されたＩＣカードを使用して行ってください。

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①②④③⑤西日本高速道路株式会社電子入札システム
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8項目説明
【入力】
ＪＶ参加
企業体名称

：ＪＶによる参加の場合、チェックします。
：ＪＶによる参加の場合、企業体名称を入力します。（全角 40 文字以内）

以下の項目については利用者登録済みの情報が既定値として表示されます。
特に必要の無い場合は変更しないで下さい。
商号(連絡先名称) ：商号（事業所名）を入力します。
連絡先氏名：連絡先氏名を入力します。
連絡先住所：連絡先住所を入力します。
連絡先電話番号 ：連絡先電話番号を入力します。
連絡先Ｅ－Ｍａｉｌ：連絡先Ｅ－Ｍａｉｌアドレスを入力します。
【ボタン】
添付資料追加表示
削除参照
提出内容確認戻る：参照ボタンで選択したファイルを添付資料として追加します。
：添付資料の内容が表示されます。
：添付資料を削除します。
：ファイル選択画面が表示されます。
：提出内容確認画面に移動します。
：前画面に戻ります。

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（３）参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書の内容確認
参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書の内容を確認後、提出するための画面です。
内容を確認後、「提出」①をクリックします。

①

項目説明
表示
：添付資料の内容が表示されます。
印刷：印刷用の別画面が表示されます。
提出：参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書を提出します。
戻る：前画面に戻ります。

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（４）競争参加資格確認申請書受信確認通知の表示
参加意思確認書（指名業者）または競争参加資格確認申請書が正常に送信されたことを通知するための画面です。※参加意思確認書（指名業者）の場合でも、競争参加資格確認申請書受信確認通知となります。
「印刷」①をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。

①

項目説明
印刷
：印刷用の別画面が表示されます。
調達案件一覧 ：調達案件一覧画面に移動します。

（５）競争参加資格確認申請書受信確認通知の印刷
競争参加資格確認申請書受信確認通知を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、申請書受信確認通知が印刷されます。
※競争参加資格確認申請書受信確認通知は、後で印刷することはできないため、必ず表示された時点で印刷するよう注意願います。

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（６）調達案件一覧の表示
発注者から発行される競争参加資格確認申請書受付票を閲覧するための一覧画面です。
受付票を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」列の「受付票」欄にある「表示」①をクリックします。

①（７）競争参加資格確認申請書受付票の確認
発注者から発行される競争参加資格確認申請書受付票を閲覧するための画面です。
「印刷」②をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。
「保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」をクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。
※参加意思確認書（指名業者）の場合でも、競争参加資格確認申請書受付票となります。

②
項目説明
印刷：印刷用の別画面が表示されます。
保存：受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。
戻る：全画面に戻ります。
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（８）競争参加資格確認申請書受付票の表示
競争参加資格確認申請書受付票を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、競争参加資格確認申請書受付票が印刷されます。

（９）調達案件一覧の表示
発注者から発行される競争参加資格確認通知書を閲覧するための一覧画面です。
通知書を確認する案件の「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料」列の「通知書」欄にある「表示」①をクリックします。

①

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（１０）競争参加資格確認通知書の確認
発注者から発行される競争参加資格確認通知書を閲覧するための画面です。
本通知書には入札参加に対する資格の有無のほか、連絡事項（執行通知内容等）が記載されています。
「印刷」①をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。
※参加意思確認書（指名業者）の場合も、競争参加資格確認通知書となります。
「保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」をクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書が表示されます。

①

項目説明
印刷
：印刷用の別画面が表示されます。
保存：通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。
戻る：全画面に戻ります。

（１１）競争参加資格確認通知書の印刷
競争参加資格確認通知書を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、競争参加資格確認通知書が印刷されます。

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４．２．３ 入札書提出作業（１）入札状況一覧の表示
入札書の提出が可能な案件を表示する一覧画面です。
入札書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄にある「入札書提出」①をクリックします。
また、辞退届を提出する場合は、「辞退届」欄にある「提出」②をクリックします。

①

②

項目説明
最新表示 ：入札状況一覧を最新状態にします。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

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（２）入札書の表示
入札書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。
「入札金額」①を入力します。工事の場合には、「参照」②をクリックし内訳書を選択し、「添付資料追加」③をクリックし、”単価表（工事費内訳書）”を付加して「提出内容確認」④をクリックします。

①③

②

④

項目説明
添付資料追加 ：参照ボタンで選択したファイルを内訳書資料として追加します。
参照：ファイル選択画面が表示されます。
提出内容確認 ：提出内容確認画面に移動します。
戻る：前画面に戻ります。

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（３）入札書の内容確認
入札書の提出内容を確認後、提出するための画面です。
送信内容をもう一度確認してから、「印刷」①をクリックします。印刷用の新規ウィンドウが表示されます。

①

項目説明
印刷
入札書提出
戻る

：印刷用の別画面が表示されます。
：確認ダイアログが表示されます。
：前画面に戻ります。

（４）入札書の印刷
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、入札書が印刷されます。

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（５）入札書の提出
印刷後、「入札書提出」①をクリックすると、確認ダイアログ（ａ）が表示されます。
確認ダイアログの「ＯＫ」②をクリックすると、この入札書が発注者に送信されます。
※入札書の提出は１度しかできませんので、クリックする前に入札金額などを十分に確認してください。

（ａ）

②

①

項目説明
印刷
入札書提出
戻る
ＯＫ
キャンセル

：印刷用の別画面が表示されます。
：確認ダイアログが表示されます。
：前画面に移動します。
：発注者に入札書を提出します。
：入札書提出確認画面に戻ります。

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（６）入札書受信確認通知の表示
入札書が正常に送信されたことを通知するための画面です。
「印刷」①をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。
「入札書保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの保存データ表示ボタンをクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で入札書が表示されます。

①

項目説明
印刷
：印刷用の別画面が表示されます。
入札書保存 ：提出した入札書をＸＭＬ形式で保存します。
入札状況一覧 ：入札状況一覧画面に移動します。

（７）入札書受信確認通知の印刷
入札書受信確認通知を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、入札書受信確認通知が印刷されます。
※入札書受信確認通知は、入札書の送信が正常に行われた証拠の書類となり、後で印刷することはできない
ため、必ず表示された時点で印刷するよう注意願います。

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（８）入札状況一覧の表示
入札状況を表示するための一覧画面です。
受付票を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①をクリックします。
※「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①の下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等がありますので確認してください。

①

項目説明
最新表示 ：入札状況一覧を最新状態にします。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

（９）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。
入札書受付票の「通知書表示」欄にある、「表示」②をクリックします。
辞退届の場合 ： 「通知書名」の欄に辞退届受付票と表示されます。
※通知書確認欄に「未参照」が表示されている場合、当該通知書が参照されていないことを示していますので確認してください。

②

項目説明
表示
： 入札書受付票画面を表示します。
戻る： 前画面に戻ります。

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（１０）入札書受付票（辞退届受付票）の表示
発注者から発行される“入札書（辞退届）”の受付票を閲覧するための画面です。
「印刷」①をクリックすることにより新規ウィンドウが表示されます。
「保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」をクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。

①

項目説明
印刷
：印刷用の別画面が表示されます。
保存：受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。
戻る：前画面に戻ります。

（１１）入札書受付票（辞退届受付票）の印刷
入札書受付票（辞退届受付票）を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、受付票が印刷されます。

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４．２．４ 入札書提出後の作業（１）入札状況一覧の表示
入札状況を表示するための一覧画面です。
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①をクリックします。
※「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①の下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等がありますので確認してください。

①

項目説明
最新表示 ：入札状況一覧を最新状態にします。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

（２）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。
入札締切通知書の「通知書表示」欄にある、「表示」②をクリックします。
※通知書確認欄で「未参照」となっている場合、当該通知書が参照されていないことを示していますので確認してください。

②

項目説明
表示：入札締切通知書画面を表示します。
戻る：前画面に戻ります。

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（３）入札締切通知書の表示
入札締切通知書を閲覧するための画面です。
「印刷」①をクリックすることにより、新規ウィンドウが表示されます。
「保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」をクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書が表示されます。

①

項目説明
印刷：印刷用の別画面が表示されます。
保存：通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。
戻る：前画面に戻ります。

（４）入札締切通知書の印刷
入札締切通知書を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、入札締切通知書が印刷されます。

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（５）入札状況一覧の表示
入札状況を表示するための一覧画面です。
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①をクリックします。
※「受付票／通知書一覧」欄の「表示」①の下に「未参照有り」が表示されている場合、新たに発注者から通知書等を受信したか、未参照の通知書等がありますので確認してください。

①

項目説明
最新表示 ：入札状況一覧を最新状態にします。
：前ページのデータを表示します。
：次ページのデータを表示します。

（６）通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。
落札者決定通知書の「通知書表示」欄にある、「表示」②をクリックします。
※通知書確認欄で「未参照」となっている場合、当該通知書が参照されていないことを示していますので確認してください。

②

項目説明
表示
：落札者決定通知書画面を表示します。
戻る：前画面に戻ります。

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（７）落札者決定通知書の表示
落札者決定通知書を閲覧するための画面です。
「印刷」①をクリックすることにより、新規ウィンドウが表示されます。
「保存」で保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」をクリックし、保存データ表示画面に移動します。
保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書が表示されます。

①

項目説明
印刷
：印刷用の別画面が表示されます。
保存：通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。
戻る：前画面に戻ります。

（８）落札者決定通知書の印刷
落札者決定通知書を印刷する画面です。
右クリックメニューの「印刷」をクリックすることにより、落札者決定通知書が印刷されます。

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