平成30年度組合等情報ネットワークシステム等開発事業

ハウディス(HOWnet EDI Service)

導入手引書

初版

2019年

1月

協同組合ハウネット

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

目次

１．はじめに ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
２．サービス方針
３．システム概要図
４．システム運用環境 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
４．１ 通信回線
４．２ 通信手順
４．３ 端末環境（ＯＳ、ブラウザー等）
５．導入までの流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．１ 導入検討
５．１．１ 導入目的の明確化
５．１．２ 取引先との調整
５．２ 加入手続 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．２．１ 加入申込書
５．２．２ 加入（新規）お申込みの流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．３ システム利用申込みの流れ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．４ 導入確認事項 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．４．１ スケジュール確認
５．４．２ 運用ルールの調整・確認
５．４．２．１ 取扱い機能（データ種）
５．４．２．２ 締め時間（受発注、納期回答、売上仕入）
５．４．２．３ コードの変換・紐づけ（商品コード、届け先コード）の運用
５．４．２．４ その他ルール
５．４．２．５ 訂正・返品・値引・その他特殊処理の運用
５．４．２．６ 運賃
５．４．２．７ 別注品
５．４．２．８ 季節商品・受注生産品・仕入商品などのリードタイム
５．４．３ マスタ整備
５．４．３．１ 該当取引口座（発注企業側、受注企業側 双方）
５．４．３．２ 該当管理部署・事業所
５．４．３．３ 届け先・納入先 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．４．３．４ 商品コードと単価の摺り合せ
５．４．３．５ 各アイテムの登録単位（最低単位）の確認
５．５ システム開発 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．６ マスタ整備
５．７ テスト ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．７．１
疎通テスト（申請～実施）
５．７．２
ユーザテスト（申請～実施） ・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．８ 本稼働前運用確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．９ 本稼働 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
５．９．１ 本稼働申請
５．９．２ 本稼働開始（各種申請書）・協同組合ハウネット加入申込書（組合員用） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・協同組合ハウネット加入申込書（賛助会員用） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・接続拠点申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・接続相手先申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・ログインＩＤ申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・テスト申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
・本稼働申請書 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

１２３４
５６
７８
９１０
１１１２１３１７
１８
１９２０
２１２２２３Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

１． はじめに本書は、ハウディス（HOWnet EDI Service）の導入検討を開始してから本稼働に至るまで準備する作業の流れについて解説します。
本書ではEDIをモデルに解説します。
２． サービス方針
ハウディスは、ご利用企業に向け３つのサービスを実現します。
・ 安全・安心・安定した業界標準インフラを提供
・ 業界の成長に一役を担うサービスを提供
・ 中小企業に多様なサービスを提供し業務改善・EDI化をサポート
３． システム概要図【ハウディスの主な特徴】
・ 信頼UP（安定稼働）⇒ 機器の冗長化＋DR（災害対策）対応
・ 業務を意識した機能とデータ種を装備
・ 既存機能は継承し、新システムから基本機能のアップ、新たに拡張機能を追加-1-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

４． システム運用環境
４．１ 通信回線
以下の通信回線がご利用できます。
・ ISDN・ インターネット※ISDNにおいては2022年9月でサービス終了予定
４．２ 通信手順以下の通信手順がご利用できます。
・ JX
・ 全銀TCP／IP（ISDN）
・ 全銀TCP／IP（インターネット版）
・ SFTP※全銀TCP/IP（ISDN）においては2022年9月でサービス終了予定
４．３ 端末環境（ＯＳ、ブラウザー等）
Webを利用する端末環境は以下の通りです。
・ ブラウザ：Internet Explorer11（推奨）、Microsoft Edge、Google Chrome・ OS（推奨）：Windows8.1 以上※ブラウザのバージョンの違いにより、実際に表示される画面が異なる場合があります。

-2-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５． 導入までの流れ
下図はハウディスのスムーズな導入検討から本稼働までのスケジュールの一例です。
ご利用するシステム形態（ＥＤＩ又はＷｅｂ）によりスケージュールは異なります。

5.1
導入検討

5.3

5.2

システム
利用申込

加入手続

※接続拠点申請書※ログインＩＤ申請書※接続相手先申請書※加入申込書5.4
導入確認事項5.5
システム開発5.7
テスト※テスト申請書

5.9

5.8
本稼働前
最終確認

本稼働

※本稼働申請書

5.6
マスタ
整備

１ヶ月

１ヶ月～２ヶ月１ヶ月

５．１ 導入検討
５．１．１ 導入目的の明確化
・ 何のためにＥＤＩを導入するのか、社内で確認する
・ 取引先との調整が必要となるため、お互いの導入メリットを確認する
５．１．２ 取引先との調整
・ 利用データ種（機能）、運用ルールの調整・ 導入スケジュールの調整-3-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．２ 加入手続
ハウディスのご利用には協同組合ハウネットへの加入が必要です。
ホームページより加入申込書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局まで郵送にてお申し込み願います。
※加入申込書のダウンロード https://howedis.org/
５．２．１ 加入申込書
ハウネット加入申込書には組合員用と賛助会員用の２種類があります。
・ 協同組合ハウネット加入申込書（組合員用） ：小規模事業者
・ 協同組合ハウネット加入申込書（賛助会員用）：小規模事業者以外※小規模事業者の判断は下記の中小企業基本法の定義を参考願います。
業種分類

小規模事業者（中小企業基本法の定義）

製造業その他資本金の額又は出資の総額が3億円以下の会社又は常時使用する従業員の数が300人以下の会社及び個人卸売業

資本金の額又は出資の総額が1億円以下の会社又は常時使用する従業員の数が100人以下の会社及び個人小売業

資本金の額又は出資の総額が5千万円以下の会社又は常時使用する従業員の数が50人以下の会社及び個人-4-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．２．２ 加入（新規）お申込みの流れ
加入お申込みから手続き完了までの流れを記載します。
ホームページより以下の申請書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局まで郵送にてお申し込み願います。

【 お申込み企業 】【 ハウディス・ホームページ 】
加入申込書ダウンロード

加入申込書記入【 ハウネット事務局 】
加入申込書郵送
加入申込書(押印)

書類郵送・組合員の場合
預金口座振替依頼書
請求書(出資金)
組合定款

預金口座振替依頼書記入

・賛助会員の場合
預金口座振替依頼書
請求書(加入事務手数料)

受付後加入手続・組合員：理事会承認（7日）
・賛助会員：加入手続（3日）

加入手続完了預金口座振替依頼書（郵送）
受取後、みずほファクターへ
口座引落手続

預金口座振替依頼書
出資金又は加入事務手数料のお振込

入金確認

請求書(出資金）又は請求書(加入事務手数料）
出資証券（郵送）
組合員加入の場合
出資証券発行

出資証券受取・確認-5-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．３ システム利用申込みの流れ
ハウディスのご利用に必要な環境をご用意するためにお申込みが必要となります。
ホームページより以下の申請書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局までメールにてお申し込み願います。
※各種申請書のダウンロード https://howedis.org/
・ 接続拠点申請書
接続通信拠点など
・ ログインＩＤ申請書Web機能（集配信状況照会など）のご利用者の登録
・ 接続相手先申請書
接続相手先情報の登録
利用データ種の登録【 お申込み企業 】
各種申請書（ダウンロード）
接続拠点申請書
ログインID申請書
接続相手先申請書【 ハウネット事務局 】

申請書送付（メール）

申請書記入
申請書受付連絡申請書受付（メール）

申請書受付

ヒヤリング

運用確認シート

運用確認シート

申請書登録完了通知（メール）
申請登録受取・確認

申請登録完了接続拠点申請書
ログインID申請書
接続相手先申請書
運用確認シート

接続拠点申請書
ログインID申請書
接続相手先申請書
運用確認シート-6-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．４ 導入確認事項
５．４．１ スケジュール確認
・ 本稼働予定日
・ テスト予定日

５．４．２ 運用ルールの調整・確認
５．４．２．１ 取扱い機能（データ種）
取扱いデータ種の確認
５．４．２．２ 締め時間（受発注、納期回答、売上仕入）システム運用スケジュールと業務運用スケジュールの確認と調整を行います。特に、当日発注翌日納品分の発注締め時間の確認と調整は重要となります。
５．４．２．３ コードの変換・紐づけ（商品コード、届け先コード）の運用
受注企業側の運用方法とルールを取り決め、商品コード変換、入数変換、単価チェックの確認を行います。
５．４．２．４ その他ルール（ペーパーレス（納品書、請求書など）、単価変更、商品切替えなど運用方法とルールの取り決めます。
５．４．２．５ 訂正・返品・値引・その他特殊処理の運用
発注企業と受注企業間で運用方法を取り決めます。
５．４．２．６ 運賃運賃計上のルールを確認します。
５．４．２．７ 別注品
単価と納入リードタイムの確認を行います。
５．４．２．８ 季節商品・受注生産品・仕入商品などのリードタイム単価と納入リードタイムの確認を行います。

-7-Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．４．３ マスタ整備
５．４．３．１ 該当取引口座（発注企業側、受注企業側 双方）
発注企業の支払口座（コード）・仕入口座（コード）と受注企業の請求口座（コード）・得意先（コード）を確認し請求・支払処理の調整を行います。
５．４．３．２ 該当管理部署・事業所管理部署の確認と発注元の部署（事業所）のコードの確認を行います。
５．４．３．３ 届け先・納入先届け先・納入先情報（コード、住所など）の事前摺り合せを行います。
５．４．３．４ 商品コードと単価の摺り合せ
発注企業の商品コード・単価と受注企業の商品コード・単価の摺り合せを行います。
５．４．３．５ 各アイテムの登録単位（最低単位）の確認
発注企業と受注企業の商品管理最小単位と荷姿を摺り合わせ、入数違い等を明確にすると同時に対応策を決定します。入数変換及び単価チェックの確認を行います。

-8-Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．５ システム開発
ハウディス導入に向けてシステム会社又は自社のシステム部門と打ち合わせ行います。
・ 自社開発要件定義書作成
費用試算
設計
開発
・ 外部委託開発
提案依頼書作成
費用試算（見積）
設計（委託）
開発（委託）
・ 外部パッケージ利用
提案依頼書作成
費用試算（見積）（開発）
５．６ マスタ整備
・ 仕入先マスタ・ 得意先（届け先）マスタ
・ 商品マスタ・ 単価マスタなど-9-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．７ テスト
５．７．１ 疎通テスト（申請～実施）
疎通テストは、ハウディスとの通信接続を確認するテストです。
ホームページよりテスト申請書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局までメールにてお申し込み願います。
テスト申請書の様式は疎通テスト・ユーザテスト共通となります。
※テスト申請書のダウンロード https://howedis.org/【 お申込み企業 】
テスト申請書（ダウンロード）
テスト申請書記入【 ハウネット事務局 】
テスト申請書（メール）
テスト申請書・ テスト希望日時
・ テスト希望データ種

テスト申請書お申込み受付

テスト申請受付・連絡（メール）
テスト申請確認

疎通テスト実施

疎通テスト結果確認

テスト申請書・ テスト日程・ テスト用通信情報疎通テスト実施

疎通テスト結果連絡（メール）疎通テスト確認

疎通テスト結果連絡NGの場合

疎通テスト完了-10-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．７．2 ユーザテスト（申請～実施）
ユーザテストは、取引企業間でユーザデータを使用して実運用に基づいてユーザが行うテストです。
また、ユーザテストテータの検証評価をハウディス内でも行います。
ホームページよりテスト申請書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局までメールにてお申し込み願います。
テスト申請書の様式は疎通テスト・ユーザテスト共通となります。
※テスト申請書のダウンロード http://howedis.org/【 お申込み企業 】
テスト申請書（ダウンロード）
テスト申請書記入【 ハウネット事務局 】
テスト申請書（メール）
テスト申請書お申込み受付
テスト企業間の確認調整

テスト申請書・ テスト希望日時
・ テスト希望データ種
・ テスト先企業
テスト申請受付・連絡（メール）

テスト申請書・ テスト日時・ テスト先企業情報
テスト用通信情報

テスト申請確認

ユーザテスト実施

ユーザデータテスト
検証結果確認
NGの場合
ユーザテスト結果ユーザテスト完了

ユーザテスト実施

ユーザデータテスト検証結果連絡（メール）

ユーザテスト結果連絡

本稼働前最終確認依頼（メール）

テスト確認
・ 利用企業内のテスト
・ ハウディス内でのユーザデータの検証評価
ハウディス内でのユーザデータテスト検証評価

ユーザテスト結果確認

本稼働前
最終確認依頼-11-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．８ 本稼働前運用確認
本稼働前運用確認は、取引企業間で以下の準備・合意が必要です。
・ 運用テスト（スケジュール決定、運用リハーサル）
・ 運用移行ルール
・ 運用（稼働）後の社内外の調整-12-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

５．９ 本稼働
５．９．１ 本稼働申請
ホームページより本稼働申請書をダウンロード頂き、必要事項ご記入の上、ハウネット事務局までメールにてお申し込み願います。
また、本稼働用通信情報はテスト用と異なるため、必要に応じて本稼働用通信情報による疎通テストの実施をお願いします。
※本稼働申請書のダウンロード https://howedis.org/【 お申込み企業 】
本稼働申請書（ダウンロード）
本稼働申請書記入【 ハウネット事務局 】
申請書送付（メール）
本稼働申請書・ 本稼働希望日
・ 利用データ種・ 接続先企業

本稼働申請書受付

申請書受付・連絡（メール）
本稼働申請書・ 運用開始日
本稼働用通信情報

本稼働申請書受取・確認

疎通テスト実施

疎通テスト結果確認

疎通テスト実施

疎通テスト結果連絡（メール）疎通テスト確認

疎通テスト結果連絡NGの場合

５．９．２ 本稼働開始
本稼働用通信情報をもとに本稼働開始するための環境を準備します。
本稼働後のお問合せは、運用手引書の参照をお願いします。

-13-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

-14-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

各種申請書（サンプル）※、申請書はホームページの最新版のご利用をお願います。

-15-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

-16-

Copyright 2019 HOWNET Cooperative. All rights reserved.

申込年月日年月日

協同組合ハウネット 加入申込書（組合員用）
会 社 名
代表者名

印

出資金（1口1万円）を承諾し協同組合ハウネットへ組合員として加入を申し込みます。

記出資金(1 口 1 万 円 )法 人 番 号
会社名カナ
会社名略称
〒
住所

電 話 番 号
業
資態
本

□ 小売業

金ホームページ
ＵＲ
Ｌ

推進責任者

氏

（サ-ンプル）

ＦＡＸ番号

□ 卸売業
□ 製造業
年間売上円
高-□ 商社

円 従業員数

所属部署・役職

電 話 番 号

ＦＡＸ番号

メールアドレス

請

求書

氏名

所属部署・役職

送付

先

電 話 番 号

ＦＡＸ番号

支 払 方 法□ 口座自動振替□ お振込み以下、ハウネット事務局記入欄会 員 番 号-17--

□ その他

名

メールアドレス

口人

申込年月日年月日

協同組合ハウネット 加入申込書（賛助会員用）
会 社 名
代表者名

印

協同組合ハウネットへ賛助会員として加入を申し込みます。

記
法 人 番 号
会社名カナ
会社名略称
〒
住所

電 話 番 号
業
資態
本

□ 小売業

金ホームページ
ＵＲ
Ｌ

推進責任者

氏

-

サン

プ

ＦＡＸ番号

□ 卸売業
□ 製造業
年間売上円
高（ル）
-

□ 商社

□ その他
円 従業員数名

所属部署・役職

電 話 番 号

ＦＡＸ番号

メールアドレス

請

求書

氏

名

所属部署・役職

送付

先

電 話 番 号

ＦＡＸ番号

メールアドレス

支 払 方 法□ 口座自動振替□ お振込み以下、ハウネット事務局記入欄

会 員 番 号-18--人

申込年月日年月日

ハウディス 接続拠点申請書
協同組合ハウネット 御中【 申請者 】
法 人 番 号
会
氏社

名
印 所属部署名・役職

名

電 話 番 号--

ＦＡＸ番号

メールアドレス【 拠点情報 】

プル）--※太枠内のみご記入下さい。拠点コードはハウネット事務局が記入いたします。

拠点名（web集配信状況照会で表示される名称）

（ン

拠点名略称

サ

利用形態
□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注□ 発注 □ 受注 □ 発注＆受注

以下、ハウネット事務局記入欄

登録完了日

年月-19-日

拠点コード

申込年月日年月

ハウディス 接続相手先申請書
協同組合ハウネット 御中

相手先企業と合意の上で以下の通り申請します。

【 申請者 】
法 人 番 号
会

社

氏

名
名

印 所属部署名・役職

電 話 番 号

-

ＦＡＸ番号

-

メールアドレス【 相手先（接続先）】
法 人 番 号
会

社

名

利用データ種□ 発注□ 請求（サンプル）□ 売上□ 納期回答□ 出庫確定□ 仕入□ 支払□ 商品--□ 入庫（受領）以下、ハウネット事務局記入欄■相手先拠点情報のご案内
拠点コード

拠点名

拠点略称

-20-

備考

日

申込年月日年月

ハウディス ログインＩＤ申請書
協同組合ハウネット 御中

ハウディスWeb機能の利用を希望します。

【 申請者 】
法 人 番 号
会
氏

社

名名）

印 所属部署名・役職

電 話 番 号--

メールアドレス【 登録申請内容 】
ユ ー ザ ー 名（サル

ＦＡＸ番号ン

ユーザー区分□ 発注企業□ 受注企業端 末 制 限□ する

□ しないプ

ユーザー名略称※１つのＩＤで、発注企業と受注企業の同時利用はできません。
両方必要な場合は、別々に申請し２つのＩＤを使い分けてください。

以下、ハウネット事務局記入欄■ユーザー登録情報ご案内
ユーザーＩＤパ ス ワ ー ド
利用可能日

年

-

月

-21-日

-日

申込年月日年月

ハウディス テスト申請書
協同組合ハウネット 御中

ハウディスのテスト環境利用を希望します。

【 申請者 】
法 人 番 号
会氏社名名

印 所属部署名・役職

電 話 番 号--

メールアドレス
利 用 区 分テ ス ト 区 分

□ ＥＤＩン□ Ｗｅｂのみサ□ 疎通テスト（対センター）（ル

ＦＡＸ番号プ）--□ ユーザーテスト（対センター）□ ユーザーテスト（対相手先）［以下※項目を記入］

法人番号※会 社 名 ※拠点コード※
拠 点 名 ※
利用データ種□ 発注□ 売上□ 納期回答□ 出庫確定

□ 請求

□ 仕入

□ 支払

□ 商品

年月日

月日

テスト希望日※ 申請はテスト希望日の1週間前までにお願いします。
以下、ハウネット事務局記入欄

テスト利用可能日

年-22-□ 入庫（受領）日

申込年月日年月

ハウディス 本稼動申請書
協同組合ハウネット 御中

ハウディスの本稼動を申し込みます。

【 申請者 】
法 人 番 号
会社

氏

名
名

印 所属部署名・役職

電 話 番 号--

メールアドレス【 相手先 】
法 人 番 号
会社

（名

拠 点 コ ー ド
拠点ル

ＦＡＸ番号

サンプ）

--名

利 用 区 分利用データ種□ ＥＤＩ□ Ｗｅｂのみ

□ 発注

□ 売上

□ 納期回答□ 出庫確定□ 請求

□ 仕入

□ 支払

□ 商品

本稼動
年
月開始希望日※ 申請は本稼働開始希望日の1週間前までにお願いします。

日

以下、ハウネット事務局記入欄

運用開始日

年月日

課金開始日

年月日

-23-□ 入庫（受領）日