参加者へのご案内とお願い
1．参加登録・参加費について◦参加登録はオンライン参加登録のみとなります。
早期参加登録7 月 8 日（月）～9 月 10 日（火）一般参加登録9 月 11 日（水）～10 月 5 日（土）※懇親会・学術セミナー事前お申込み期限◦参加費は下記の通りです。
期間
会員
早期参加登録 12,000 円（不課税）
一般参加登録 14,000 円（不課税）

9 月 25 日（水）まで

非会員
学生（大学院生を除く）
13,000 円（課税）無料
15,000 円（課税）無料◦第 24 回日本クリニカルパス学会学術集会ホームページの「事前参加登録のご案内」ページより参加登録の手続きをお願いいたします。
◦事前参加登録をされた方も、当日、愛媛県県民文化会館

本館 1 階の事前参加登録デスクにお立ち寄りください。その際、宿泊に関する簡単なアンケートへのご協力をお願いしております。
ご記入頂いたアンケートをご提出いただき、ネームカードケースを受け取ってください。
尚、アンケートフォームは学術集会

事前参加登録のページからもダウンロードいただけます。

できれば事前にアンケートにご記入の上、当日お持ちいただけましたらスムースに受け付けいただけます。
◦当日、参加登録される場合も、第 24 回日本クリニカルパス学会学術集会ホームページからお願いいたします。
◦学生（大学院生を除く）の方は、ご登録時に学生証明書のアップロードが必須となっておりますので、ご準備のうえご登録ください。ファイル名は「学生証 _ 氏名 _ 大学名」としてください。

2．参加証・領収書◦参加登録後、マイページにて参加証と領収書がダウンロードできますので、会場にお越しの際は、参加証をご自身で印刷しご持参ください。

3．懇親会

日時：10 月 4 日（金）18：10～
会場：愛媛県県民文化会館

本館 2 階真珠の間 A（C 会場）

会費：6,000 円
受付：事前に懇親会受付をされている方は、参加証にその旨を表示していますので当日の受付は不要です。
入場時に係に参加証をご提示の上、ご入場ください。
なお人数に限りがございますが、事前参加の登録状況によっては当日も受け付けます。
当 日の参加希望者は、愛媛県県民文化会館 本館 1 階総合受付にてお申し込みのうえ、懇親会費 6,000 円をお支払いください。

4．抄録集販売◦法人・賛助会員には代表者宛に 2 冊、個人会員には 1 冊を事前送付いたします。また、事前参加登録の際に抄録購入を希望された方にも送付いたします。
2024 年 9 月 20 日（金）までお申し込みの方は、事前発送いたします。
2024 年 9 月 21 日（土）以降お申し込みの方は、会期後の 10 月 8 日（火）以降の発送となりますので予めご了承ください。
◦当日購入を希望の方は、愛媛県県民文化会館

本館 1 階 学会事務局デスクにて 1 冊 3,000 円でお買い求めいただく事も可能ですが、在庫には限りがございますので、あらかじめご了承ください。

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5．学会入会・年会費納入◦会期中は、愛媛県県民文化会館

本館 1 階 学会事務局デスクにて受け付けます。

◦その他、入退会・会費・住所変更などに関するお問い合わせは下記にお願いいたします。
【日本クリニカルパス学会事務局】〒 104-0033

東京都中央区新川一丁目 28 番 23 号

東京ダイヤビルディング 5 号館 9 階
TEL：03-6367-6226㈱エム・シー・アイ内

FAX：03-6367-6235

E-mail：jscp-admin@umin.ac.jp

6．各種学会単位・ポイント取得について◦学術集会への参加により以下の単位・ポイントが取得できます。

【日本クリニカルパス学会資格認定制度】◦「5 単位」が取得できます。
◦参加証（個人名記載必須）が証明書となりますので、資格認定申請時まで各自で保管してください。
紛失された場合、再発行は出来かねますのでご注意ください。
【日本医療情報学会】◦医療情報技師育成部会における医療情報技師資格更新ポイント：1 ポイント
※当日、総合受付にて、必ず認定証カードをご提示ください。
【日本糖尿病療養指導士認定更新のための研修単位＜第 1 群＞】◦参加証（記名あり）が証明となりますので、資格認定申請時まで各自で保管ください。
◦単位の申請方法については、日本糖尿病療養指導士認定機構へご確認ください。

7．学術セミナー◦本学術集会の学術セミナーは、事前予約お申込み制となります。
◦事前予約お申込み期間：2024 年 7 月 8 日（月）9：00 ～9 月 25 日（水）24：00◦事前予約は、事前参加登録時にあわせてお申込みいただけます。
◦当日の参加方法は、参加証にお申込みされた学術セミナーの会場名が記載されますので、入場の際には、参加証をご呈示ください。
◦お一人様お申込みは 1 日当たり合計で 1 セミナーのみとなり、事前予約枠がなくなり次第終了とさせていただきます。
◦セミナー開始 5 分経過後、事前予約登録証は無効となりますのでご了承ください。
◦当日も若干数の整理券を配布いたしますが、数に限りがありますので、できる限り参加登録時にお申し込みください。

8．クローク◦クロークは、愛媛県県民文化会館

本館 1 階にございます。
クローク利用時間
10 月 4 日（金）8：00 ～ 20：20
10 月 5 日（土）8：00 ～ 17：00※上記クローク利用時間以外の時間帯はご利用できません。

9．会場内での禁止事項について◦講演会場内での学術集会運営事務局の許可のない掲示・展示・印刷物の配布・写真撮影・ビデオ撮影および録音は禁止です。

10．その他◦講演会場内では、携帯電話の電源をお切りになるかマナーモードにしてください。
◦学会会場内での呼び出しは行いませんのでご了承ください。総合受付付近に用意している掲示板をご利用ください。
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11．第 24 回日本クリニカルパス学会学術集会賞◦優秀な演題には【第 24 回日本クリニカルパス学会学術集会賞】を授与いたします。
◦事前審査によって、学術集会賞となる 10 演題が選ばれました。
◦その中から 10 月 4 日（金）の学術集会賞セッションにおける審査で、最優秀賞（1 名）、優秀賞（2 名）が選ばれます。
◦学術集会賞 10 名の表彰および最優秀賞、優秀賞の発表、授与は 10 月 4 日（金）開催の懇親会で行います。
このため、学術集会賞受賞者は懇親会への出席をお願いいたします。

12．座長へのご案内

1）オーラルセッション座長の方は、セッション開始の 15 分前までに、「次座長席」にご着席ください。
2）ポスターセッション座長の方は、セッション開始の 15 分前までに、ポスター会場の「座長受付」にお越しください。座長用リボンと指差棒をお渡しいたします。アナウンスはいたしませんので、担当セッショ
ンパネル前で待機していただき、所定の時間より開始してください。セッション終了後、指差棒と座長用リボンは「座長受付」までご返却ください。
3）一般演題（口演・ポスター）のセッション毎に「座長賞」を授与いたします。座長の先生はご担当セッションの中の演題より優秀な演題 1 演題を選出いただき、各セッションの最後に表彰を行っていただきます
ようお願いいたします。なお、賞状・副賞は大会事務局で準備いたします。

13．プログラム進行情報※プログラムの進行につきましては、座長の指示に従ってください。
セッション
演者発表
質疑時間
討論時間
理事長講演
30 分
－
－
会長講演
20 分
－
－
招待講演
60 分
－
－
教育講演
60 分
－－
特別企画
SP-1、2、4：10 分 SP-3、5：12 分
なし
36 分
シンポジウム 1
SY1-1～4：15 分
なし
30 分
シンポジウム 2
導入：5 分 SY2-1～5：12 分
SY2-1～5：3 分
40 分
シンポジウム 3
SY3-1～5：15 分
なし
15 分
パネルディスカッション 1
PD1- 導：10 分 PD1-1～4：13 分
なし
28 分
パネルディスカッション 2
PD2-1～4：15 分
なし
30 分
パネルディスカッション 3
PD3-1～5：12 分
PD3-1～5：2 分
40 分
パネルディスカッション 4
PD4-1～4：15 分
PD4-1～4：5 分
40 分
パネルディスカッション 5
PD5-1：7 分 PD5-2～6：11 分
なし
28 分
パネルディスカッション 6
PD6-1～7：10 分
なし
30 分
パネルディスカッション 7
導入：5 分 PD7-1～4：15 分
なし
25 分
共同企画
JP-1～3：15 分
なし
35 分
教育セミナーES-1～2：25 分 ES-3：15 分
なし
55 分
ワークショップ
WS- 基：20 分× 2 回 グループワーク 160 分
学術集会賞セッション
6分
2分－
一般演題（口演）
6分
2分－
一般演題（ポスター）
4分
2分－クリニカルパス展示
展示のみ（発表なし）

14．オーラルセッション発表者へのご案内◦発表セッション開始の 45 分前までに必ず愛媛県県民文化会館
付にて発表データの受付を行ってください。

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本館メインホール 2 階ホワイエの PC 受

15．発表データの受付・試写・ PC 受付時間

10 月 4 日（金）8：00～16：30
10 月 5 日（土）8：00～15：30
・発表データ作成要項◆ OS・アプリケーション
会場内の PC は Windows 10、Office 365 がインストールされた PC をご用意しております。
◆スライドサイズ
16：9 を推奨◆フォント
日本語…MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝
英語…Times New Roman、Arial、Century、Century Gothic※フォントは文字化けを防ぐため上記のフォントにて作成してください。
◆データの容量（上限）100MB 以内
◆ファイル名
データのファイル名は下記の要領で演題番号（半角）に続けて演者氏名をつけてください。
（例：1 － I － 35_ 発表花子）◆データ受付メディア
USB メモリまたは PC 本体※動画使用の場合は、持込 PC を受付で必ず確認をお願いいたします。
iPad 等のモバイル端末での発表はできません。
◆持込 PC の必須条件◦ Macintosh ご使用◦ PowerPoint 以外のソフトご使用◦動画をご使用◆動画ファイル形式
WMV のみ【USB をお持ちいただく方へ】◦発表データは USB メモリに保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。
◦受け付けされたデータは発表用 PC に登録させていただき、メディアはその場で返却いたします。
◦発表終了後、お預かりした全てのデータは事務局にて責任をもって消去いたします。
◦発表者の都合により発表データに動画を含む場合は、ご自身の PC をお持ちください。
※ただし、USB お持ち込みによるご発表につきましては、動画に不具合が生じましても事務局側は責任を負いかねますので予めご了承ください。
◦ PowerPoint とのリンク状態を保つため、使用動画のデータも同じフォルダに一緒に保存してください。
◦動画を含む場合には、バックアップ用として必ずご自身の PC もご持参ください。
◦容量の大きい動画データの場合には、会場への配信の際に不具合を生じる可能性がございます。できるだけご自身の PC 持ち込みでご発表ください。
【PC をお持ちいただく方へ】◦お持ち込みいただく PC の種類、OS 及びアプリケーションソフトは問いません。
◦利用機種・OS・アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続は、HDMI によるモニター出力が可能です。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください（例：USB タイプ C-HDMI 変換アダプターなど）。特に Macintosh の場合は純正の変換アダプターをご用意ください。

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◦全機種につき AC アダプター（電源ケーブル）を必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
◦ PC 受付で動作確認を済まされた PC は、発表の 30 分前までに、発表会場の左方前方のオペレータ席までご自身でお持ちください。
◦スクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定、パスワード設定をあらかじめ解除してください。
◦発表者ツールはご利用できませんので、ご了承の程、お願いします。
◦発表終了後、オペレータ席で PC を返却いたしますので、お立ち寄りください。
◦パソコンのトラブルにより映像の投影が不可能となっても、事務局では責任を負いかねます。バック
アップデータをメディアにてお持ちいただくことをお勧めいたします。

16．ポスター発表者・クリニカルパス展示の登録者へのご案内

1）下記の掲示スペースにあわせてポスター、パスならびに演題名、パス名などを各自でご準備ください。
なお、演題番号と画鋲は事務局で準備いたします。
ポスターセッション
クリニカルパス展示
掲示スペース
横 90cm×縦 160cm
演題名・発表者名・所属機関名
横 70cm×縦 20cm—
パス名・施設名・演者名—
横 70cm×縦 20cm
2）ポスター・クリニカルパス展示受付について
ポスター・クリニカルパス展示の演者受付を 愛媛県県民文化会館

本館 1 階ポスター会場付近に設けます。発表前に受付を済ませた後、所定のパネルに各自で掲示してください。ポスター、クリニカルパス
展示ともに学会初日から翌日までの 2 日間掲示していただきます。掲示・発表・撤去スケジュールは以下のとおりです。
ポスターセッション
クリニカルパス展示
10 月 4 日
10 月 5 日
貼り出し
9：00～11：00
10 月 4 日（金）9：00～11：00
発表
15：00～15：48
10：00～10：42
展示のみ（発表なし）
16：00～16：48
11：00～11：48
撤去
15：00～16：00
10 月 5 日（土）15：00～16：00※撤去時間は厳守してください。期限までに撤去されてない場合は、事務局で処分いたします。

3）セッション開始 10 分前までに、ご担当セッション 1 番目のポスターパネル前で待機してください。
セッションの進行は座長に一任いたしますが、発表時間の厳守をお願いいたします。

17．座長賞について◦一般演題（口演・ポスター）の各セッションにおいて、優秀な演題 1 演題に座長賞を授与いたします。
各セッションの最後に表彰を会場内で行いますので、演者の方は、発表セッション終了時まで会場内で待機してください。

18．論文奨励賞受賞報告◦日本クリニカルパス学会では、過去 1 年間に投稿された論文のなかから、優秀な論文を選考し、論文奨励賞を授与しています。2024 年は編集委員会での厳密な審査の結果、1 篇が選考されました。論文奨励賞受
賞報告セッションにて表彰いたします。

19．優秀英語論文賞報告◦日本クリニカルパス学会では、学術的な研究を推進することを目的に、国際的に認められる研究の英文での発表を奨励する一環として、毎年、前年 1 年間に掲載された優秀な英語研究論文を選考し、優秀英語論文賞（JSCP Best Paper Award）を授与しています。
2024 年は学術・出版委員会での厳密な審査の結果、3 篇が選考されました。優秀英語論文賞報告セッションにて表彰いたします。
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ポスター 展示形式

■掲示板有効スペース
90cm（横）× 160cm（縦）■掲示板有効枚数の目安
A4（縦書き）14 枚程度A3（横書き）10 枚程度
B 4（横書き）12 枚程度

クリニカルパス展示 展示形式
パス名
施設名・演者名■掲示板有効スペース
90cm（横）× 160cm（縦）■掲示板有効枚数の目安
A4（縦書き）14 枚程度
A3（横書き）10 枚程度
B 4（横書き）12 枚程度

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