ご利用にあたって協力会社管理者にお願いしたい操作（協力会社幹部や事務員の方）
以下３点の操作をお願いします。
１．Buildee調整会議を利用する「職長」の登録→職長へID/パスワードを伝えてログインしてもらう
２．下位協力会社の現場招待および「職長」の登録
３. 労務安全書類の作成

1

アカウントの種類と役割■Buildee調整会議には2種類のアカウントがあります。

協力会社管理者（番頭や事務員の方）

職長

•••
•
•

会社情報編集自社ユーザー(管理者/職長)アカウントの作成/編集
職長のパスワード管理
2次以降の協力会社招待およびユーザー新規作成/招待
作業予定/実績、搬入出/機材/揚重機予定の代理入力•

作業予定/実績、搬入出/機材/揚重機予定の入力※当資料※作業員アカウントはありません。
2

協力会社管理者

登録フロー

ログインから自社情報編集・自社社員の追加まで

会社情報確認を編集届いたメールを開く

メールのURLよりログイン

ログイン画面にID/PASSを入れる

アカウント情報を設定する

①

①

①

②

自社ユーザー一覧から
協力会社管理者・職長の追加③④

協力会社を招待⑤

ダッシュボードが表示される

マスター管理より
会社情報確認

ヘルプセンターにマニュアルや解説動画がございますので、操作方法・不明点の参考にしていただきご利用を進めてください
ログイン後の左下の共通メニューの【ヘルプセンター】をクリックしてください3①ユーザーIDを確認する
契約現場に招待されている「協力会社管理者ID」が必要です。
元請けもしくは上位協力会社が「既存IDの現場招待」や「新規IDの登録」を行います。
※別の現場で利用していた協力会社管理者IDをお持ちの場合は、そのIDを元請けか上位会社が現場に招待して継続利用できます。
※なにかしらBuildeeのIDをお持ちの方は、そのIDでBuildeeにログインし「ユーザー一覧」画面でご自分のIDの種別（管理者か職長）を確認できます。

こちらをクリックしてログイン画面へ移動します
自動で発行される仮パスワードがメールに記載されています。
このパスワードをコピーし、ログインの画面で入力します。

takenaka@xxx.co.jp→仮パスワード
Abc12345※Buildeeを利用した事が無く、契約現場がしばらく無い場合は、株式会社リバスタのWEBサイトからお申込みする事もできます。

新規登録された場合、右図のメールが届きます。
メールに記載の「ログイン画面：URL」をクリックしてパスワードを入力し次の画面に進んで下さい。

4

②Buildeeにログイン
メール記載のパスワードを入力してください。
初めてBuildeeにログインする場合は、任意のパスワードを決めて更新してください。

初めてログインする方は、メールに記載されていたパスワードを「現在のパスワード」へ入力し、「パスワード」と「パスワード確認」に任意のパスワードを入力してください。その後、画面上部の「更新」をクリックすることで新しいパスワード設定が完了します。
※パスワードのルール：大文字・小文字・数字それぞれを含む、半角英数字8～32文字
次回以降、ログイン画面にてユーザーIDと新しいパスワードを入力することでBuildeeにログインすることが出来ます。
ブラウザの設定でIDとパスワードを保存する事ができますので、2回目以降の入力の手間を省く事ができます。

5

②Buildeeにログイン「選択」をクリックします。

6

③「職長」の登録方法
最低1名は「職長」の登録をしてください。職長登録をすると作業予定が入力できます。

１

2「ユーザーを現場に招待」をクリックします。

「現場体制（施工体系図）」をクリックし自社の「編集する」をクリックし「管理者・職長を招待」というボタンをクリックします。

7

③「職長」の登録方法
最低1名は「職長」の登録をしてください。職長登録をすると作業予定が入力できます。
3

左に、自社に登録済みの全ユーザーが表示されます。
現場に入場する職長にチェックを入れ、青色の右向きボタンをクリック＞職種を選択して「決定」を押します。
最後に「追加」で現場への職長招待が完了します。
職長未登録の場合には、画面右下にある「一覧にないユーザーを新規作成」をクリックして新規作成します。

8

③「職長」の登録方法
最低1名は「職長」の登録をしてください。職長登録をすると作業予定が入力できます。
5
4「職長新規登録」をクリックします。

「必須」を入力して「保存」をクリックすると登録完了です。
※ユーザーID：任意の英数字、記号不可例）名前＋携帯番号や日付など tanaka0123

9

④「職長」へIDと初期パスワードを伝える「管理者」や上位会社ユーザーが代わりに予定登録する場合、伝える必要はありません。
1

2

新規作成時にメールアドレスを登録すると初期パスワードが送られます。

メールアドレス登録しない場合、またはすぐにメールが確認できない場合、「ユーザー一覧」＞「職長の初期パスワードを再発行」で出力できます。

※協力会社の「職長パスワードリセット通知先」に協力会社管理者を設定しておくと、パスワード再発行時に管理者へ通知されますので「職長パスワードリセット通知先」に協力会社管理者を設定することを推奨します。
10

④「職長」へIDと初期パスワードを伝える「管理者」や上位会社ユーザーが代わりに予定登録する場合、伝える必要はありません。
3

4

対象者にチェックをいれて、「印刷用PDFを出力」をクリックする。

スマートフォンやタブレットでQRコードを読み込みます。
職長向けマニュアルと一緒に配布して操作開始できます。

11➄下位協力会社を現場に追加する
2次以下の協力会社管理者は、Buildeeを利用した事がある会社・個人から追加できます。

！ Buildeeを利用した事が無い会社・個人を追加したい場合は元請けか一次会社にご依頼ください。
元請けと1次協力会社は、Buildeeを利用した事が無い会社・個人も新規追加できます。

2

1

3
共通マスタ情報
よく利用する協力会社が上部に表示されます。今まで利用した事が無い会社を追加する場合は、「検索条件」を表示し、法人番号で検索します。法人番号が不明な場合は会社名、住所等で絞り込み、左端のラジオボタンをクリックし、下部の「選択した会社を追加」をクリックし③に進みます。

「現場体制（施工体系図）」をクリックします。直下に会社を追加する協力会社の「編集する」をクリックし、「協力会社を追加」をクリックします。

4

検索しても出てこない個人事業主は、画面右下の「一覧にない個人事業主を新規追加」ボタンから④に進みます。
ここで法人を登録しないようご注意ください。

5

個人を選択した場合、必須項目を入力して「次へ」をクリックします。

「現場に追加」をクリックすると、施工体系図に追加されます。

施工体系図に追加された下位協力会社に対して、自社同様に、協力会社管理者・職長を現場招待したり、作業員を現場に追加する事が出来ますが、この時点では「元請け未承認」ですので、追加した会社はまだ当該Buildee現場を操作できません。
次ページの「一括承認依頼」を必ず行ってください。
12➄下位協力会社を現場に追加する元請けへの「承認依頼」は一次会社でのみ実施可能です。

！ 2次以下の会社様が会社追加した場合は、一次会社様へ承認依頼を実施するようご依頼ください。
798「承認依頼をする」をクリックします。
施工体系図の変更は、元請けの承認が必要ですので、現場施工体制画面左上の「一括承認依頼」をクリックします。
個別の承認依頼も可能です。
承認依頼を出したい協力会社の「編集する」をクリックし、職長・管理者を招待するから遷移した画面で承認依頼が行えます。

招待した協力会社が「承認待」に変りますので、元請職員からの承認をお待ちください。

！ 共通マスタ情報とは…全元請けが利用する協力会社のマスタ情報です。
法人は国税庁登録情報、個人は他元請けで登録済み情報に紐づいているため、正しい情報を選択するために法人番号等確認するよう注意して下さい。
間違った協力会社を選択すると、業界全体に間違った情報が広まります。

招待した協力会社は利用できません。
（元請の承認が必要です。）

招待した協力会社は利用できます。
（元請の承認が完了しております。）
13➄下位協力会社のユーザー登録
P.11～15「職長の登録方法」と同じ流れで、下位協力会社ユーザーを登録します。

P.11～15の操作方法を参照ください。

【よくある質問】・協力会社管理者は必ず登録が必要か？
→「調整会議」だけの運用現場では、任意となります。ユーザー管理を任せる場合に招待下さい。
・協力会社管理者と職長は兼務可能か？
→両方のユーザーIDを発行して運用ください。ID数に制限はありません。
・メールアドレス重複となってしまう場合どうしたらよいか？
→別のアドレスを用意する。職長はメールアドレス任意ですので、以下手順で登録アドレス削除もできます。
Buildeeログイン＞アカウント編集＞メールアドレスを削除して「更新」→元々職長としてメールアドレス登録していた人を協力会社管理者として改めて登録する場合は、職長に登録してあるメールアドレスを先に削除する必要があります。（または別のメールアドレスをご登録ください）・現場一覧に対象の現場名が出てこない→元請担当者もしくは上位会社に確認ください。
14