Invitation for Sponsorship

Einladung zum Sponsoring

Willkommen in München
Welcome to Munich
Bienvenue à Munich
Bienvenido en MÚnichGERMANSOCIETY FORNON-DESTRUCTIVETESTING

Sponsoring zur 19. WCNDT 2016 in München
Sponsorship of 19. WCNDT 2016 in MunichINvitation for SPONSORSHIP

Einladung zum SPONSORING
Nach einer Pause von 16 Jahren kehrt die Weltkonferenz nach Europa zurück. Alle 4 Jahre stellt die
WCNDT die größte Leistungsschau der internationalen ZfP dar. Dies bietet Ihrem Unternehmen eine
hervorragende Möglichkeit, Ihre Angebote, Produkte,
Forschungsergebnisse oder Dienstleistungen derinternationalen ZfP-Gemeinschaft und den Besuchern
aus aller Welt bekanntzumachen.
Mit unseren lukrativen Sponsoring-Paketen möchten wir allen interessierten Firmen die Möglichkeit geben, sich
optimal der Welt zu präsentieren. Aus diesem Grund bieten wir
in verschiedenen Kategorien themenbezogene Pakete an, die es
allen interessierten Unternehmen ermöglichen, sich für die 19.
WCNDT in München zu engagieren.

After a gap of 16 years, the World Conference on
Non-Destructive Testing will return to Europe. Everyfour years, the WCNDT presents the largest showcaseof international NDT. This provides your organisation
an excellent opportunity to offer products, researchand services to the international NDT community andto visitors from all over the world.
Our lucrative sponsorship packages give all interested companies the opportunity to present themselves and to engage for the conference in Munich. For that reason
we offer different sponsorship categories and packages.
For individual advice, we are always happy to help.
Matthias Purschke, President WCNDTFür eine individuelle Beratung stehen wir Ihnen jederzeit gern
zur Verfügung.
Matthias Purschke, Präsident der WCNDT	Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-120 | Fax: +49 30 67807-129
Conference Secretariat
Steffi Dehlau | E-mail: conference@wcndt2016.com

1Sponsoring zur 19. WCNDT 2016 in München – Kategorien im Detail
Sponsorship of 19. WCNDT 2016 in Munich – Categories in Detail

1.

Exklusivsponsor | Exclusive sponsor

200,000 €*		

Werden Sie Exklusivsponsor der WCNDT 2016!
Gewinnen Sie Ihre Kunden von morgen durch exzellente Werbemöglichkeiten.

				

Become an exclusive sponsor of the WCNDT 2016!
Win new customers through excellent advertising opportunities.

		• Exklusive Werbemöglichkeiten im Innen- und Außenbereichdes Konferenzzentrums (Banner, Beflaggung, Bildschirme inder Vortragslounge)• Ständige Präsenz auf der Titelseite aller zur Konferenz
erscheinenden Drucksachen und Sponsorenaufstellern• Exklusive Platzierung des Firmenlogos auf der WCNDTWebseite/Firmenpräsenta­tion online• Eine Werbeseite im Innenteil der Broschüre mit den
Kurzfassungen der Konferenzbeiträge• Eine Werbeseite im Innenteil des Ausstellerkataloges• Jährliches Firmenporträt oder Artikel in der ZfP-Zeitung im
Vorfeld der Konferenz (ab 2014)• Eine Werbeanzeige pro Ausgabe der ZfP-Zeitung(2014 – Juni 2016)• Freie Auswahl des Ausstellungsstandes (bis 30.09.2013)• Kostenfreie Bereitstellung eines Raumes für Firmen­präsenta­tionen/Kundengespräche an allen Konferenztagen• 25 Tageskarten für den Ausstellungsbesuch• Ihre exklusive Beilage zur Konferenztasche• Begrüßungsrede zur Eröffnung der WCNDT• Je 15 Freikarten pro Abendveranstaltung• Freie Tischwahl für die Abendveranstaltungen• E xclusive advertising inside and outside of the conference
center (banners, flags, screens in the lecture lounge)•P ermanent presence on the cover page of all publications
with respect to the WCNDT 2016 conference and on sponsor
posters• E xclusive placement of company logo on the conference
website/company presentation online•O ne advertisement page in the conference abstracts brochure•O ne advertisement page in the exhibition catalogue•C ompany profile or article annually published in our NDT
journal prior to the conference (starting 2014)•O
 ne advertisement page in each edition of our NDT journal
prior to the conference (starting 2014 – June 2016)• Priority
in selection of exhibition space (until Sept. 30, 2013)•R oom (free of charge) for corporate presentations/discussions
with customers on all conference days•2
 5 day passes for exhibition visit•Y our exclusive insert in the conference bag•W elcome speech on the opening ceremony of WCNDT•1
 5 complimentary tickets for each evening event• Choice of tables for evening events

Profitieren Sie von großflächiger Außenwerbung!
Your benefit – large-scale outdoor advertising!

2



2.

Hauptsponsor | Main sponsor

		 Seien Sie Gastgeber und entscheiden Sie sich für das Sponsoring einer Abendveranstaltung		(z. B. Galaabend, Oktoberfest oder Poster- und Ausstellerabend).

				

Become the host and decide for a sponsorship of one social event (e. g. Gala Dinner, celebrationof the „Oktoberfest“ or the Poster and Exhibition Evening).

• Firmenlogo auf der Webseite, in allen Drucksachen, die zur
WCNDT veröffentlicht werden, und im Berichtsband• Ständige Präsenz auf Sponsorenaufstellern in verschiedenen
Bereichen der Konferenz und Ausstellung• Je eine Werbeseite (Umschlagseite) im Ausstellerkatalog und in
der Broschüre mit den Kurzfassungen der Konferenzbeiträge• Firmenpräsentation online• Ein Firmenportrait in der ZfP-Zeitung im Vorfeld der WCNDT• Jährlich eine Werbeanzeige in der ZfP-Zeitung im Vorfeld der
WCNDT (ab 2014)• Vorrang bei der Wahl des Ausstellungsplatzes (bis 30.09.2013)• Kostenfreie Bereitstellung eines Raumes für Firmenpräsenta­
tionen/Kundengespräche an allen Konferenztagen• 20 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung• Verwendung des eigenen Corporate Designs auf z. B.
Servietten, Menükarten, Buffetschildern (in Kombination mit
Konferenzlogo) zum gesponserten Programmpunkt•C ompany logo at the WCNDT website, in all publications withrespect to the WCNDT and in the conference proceedings• Permanent presence on sponsor posters in several
conference and exhibition areas•O ne advertisement page (cover page) in the exhibition
catalogue and in the conference abstracts brochure• Company presentation online•O ne company profile or article published in our NDT journal
prior to the conference•O ne advertisement page per year in our NDT journal prior tothe conference (starting 2014)•P
 riority in selection of exhibition space (until Sept. 30, 2013)•R oom (free of charge) for corporate presentations/discussions
with customers on all conference days
• 20 day passes for exhibition visit•N aming at buffets and on catering tables, using own corporate design on napkins, etc. related to the sponsored event

 2.1

GalaAbend | Gala Dinner

150,000 €*2.2 	Oktoberfest | „OKtoberfest“

125,000 €*• Begrüßungsrede zur gesponserten Abendveranstaltung• 15 Freikarten und freie Tischwahl für die betreffende
Abendveranstaltung• Dinner speech on sponsored evening event•1
 5 complimentary tickets for the evening event andchoice of tables

 2.3	Poster- und Ausstellerabend			
Poster and exhibition evening	  75,000 €*		 Besichtigungen und Kurzpräsentationen – laden Sie ein, zu einem interessanten und diskussionsreichen Abend!
	Exhibition visits and poster presentations – invite the guests to interesting discussions and demonstrations.

• Begrüßungsrede, Eröffnung der Ausstellung• Je 5 Freikarten pro Abendveranstaltung(Galaabend und Oktoberfest)• Dinner speech and opening of exhibition•5
 complimentary tickets for each evening event(Gala Dinner and „Oktoberfest“)3Sponsoring zur 19. WCNDT 2016 in München – Kategorien im Detail
Sponsorship of 19. WCNDT 2016 in Munich – Categories in Detail

3.

Zwecksponsor | Particular sponsor

		 O b Konferenztaschen mit exklusivem Werbeaufdruck, Kaffeepausen und/oder Mittagessen oder
Schlüsselbänder mit Ihrem Firmenlogo – Sie müssen nur noch auswählen!
		Whether conference bags with your exclusive advertising print, coffee and/or lunch breaks or lanyards withyour company logo – you just need to select!
• Firmenlogo auf der Webseite, in allen Drucksachen, die zur
WCNDT veröffentlicht werden, und im Berichtsband• Nennung auf Sponsorenaufstellern in verschiedenen Bereichen
der Konferenz und Ausstellung• Je eine Werbeseite im Innenteil des Ausstellerkataloges und derBroschüre mit den Kurzfassungen• F irmenpräsentationen online• Vorrangbei der Wahl des Ausstellungsplatzes (bis 30.09.2013)
nach den Haupt­sponsoren und nach Eingang der Information
als Sponsor aufzutreten

3.1	Konferenztaschen | Conference bags						

50,000 €*Unser ständiger Begleiter – für mindestens eine Woche!
Our constant companion – at least for a week!

• Exklusiver Werbeaufdruck auf den Konferenztaschen neben
dem Konferenzlogo• Jährlich eine Werbeanzeige in der ZfP-Zeitung im Vorfeld der
WCNDT (ab 2014)• 15 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung• Kostenfreie Bereitstellung eines Raumes für Firmenpräsenta­
tionen/Kundengespräche an einem Konferenztag• 5 Freikarten für eine Abendveranstaltung (Galaabend oder
Oktoberfest)

4•C ompany logo at the WCNDT website, in all publications withrespect to the WCNDT and in the conference proceedings• Naming on sponsor posters in several conference andexhibition areas•O ne advertisement page in the exhibition catalogue and in
the conference abstracts brochure (inside)• Company presentation online•P riority in selection of exhibition space (until Sept. 30, 2013)
after main sponsors and in order of receiving the letter ofinterest for sponsorship• Company logo on conference bags in connection with theconference logo
• One advertisement page per year in our NDT journal prior tothe conference (starting 2014)• 15 day passes for exhibition visit• Room (free of charge) for corporate presentations/discussions
with customers on one conference day• 5 complimentary tickets for one evening event (Gala Dinner or„Oktoberfest“)

3.2	Kaffeepausen – und – Mittagessen (pro tag) |			

Coffee breaks – and – lunch (per day)

50,000 €*		 Hier erreichen Sie jeden!
		 Here you can reach everyone!
• Verwendung des eigenen Corporate Designs auf z. B.
Servietten, Menükarten, Buffetschildern (in Kombination mit
Konferenz­logo) am Tag des Sponsorings• Jährlich eine Werbeanzeige in der ZfP-Zeitung im Vorfeld der
WCNDT (ab 2014)• 15 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung• Kostenfreie Bereitstellung eines Raumes für Firmen­präsentationen/Kundengespräche am Tag des Sponsorings• 5 Freikarten für eine Abendveranstaltung (Galaabend oder
Oktoberfest)

3.3	Kaffeepausen – oder – Mittagessen (PRO tAG)|			

Coffee breaks – or – lunch (per day)• Verwendung des eigenen Corporate Designs auf z. B.
Servietten, Menükarten, Buffetschildern (in Kombination mit
Konferenz­logo) am Tag des Sponsorings• 15 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung• Kostenfreie Bereitstellung eines Raumes für Firmenpräsenta­
tionen/Kundengespräche am Tag des Sponsorings		• Naming at buffets and on catering tables, using own
corporate design on napkins, etc. on the day of sponsoring• One advertisement page per year in our NDT journal prior tothe conference (starting 2014)• 15 day passes for exhibition visit• Room (free of charge) for corporate presentations/discussions
with customers on the day of sponsoring• 5 complimentary tickets for one evening event (Gala Dinneror „Oktoberfest“)

3.4 Schlüsselbänder | Badge lanyards	

25,000 €*• Naming at buffets and on catering tables, using own
corporate design on napkins on the day of sponsoring• 15 day passes for exhibition visit• Room (free of charge) for corporate presentations/discussions
with customers on the day of sponsoring

15,000 €*Die Eintrittskarte zu Konferenz und Ausstellung – „das bleibt hängen!“
The ticket to conference and exhibition entrance – this keeps in mind!

• Exklusiver Werbeaufdruck auf dem Schlüsselband neben dem
Konferenzlogo• 12 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung• Company logo on lanyards in connection with the conferencelogo• 12 day passes for exhibition visit

5Sponsoring zur 19. WCNDT 2016 in München – Kategorien im Detail
Sponsorship of 19. WCNDT 2016 in Munich – Categories in Detail


		

4.

Allgemeines Sponsoring | General Sponsorship					Sie können zwischen zwei allgemeinen Sponsoringpaketen wählen!
You can choose between two general sponsoring packages!

• Firmenlogo auf der Webseite, in allen Drucksachen, die zur
WCNDT veröffentlicht werden, und im Berichtsband• Nennung auf Sponsorenaufstellern in verschiedenen Bereichen
der Konferenz und Ausstellung• E ine Werbeseite im Innenteil des Ausstellerkataloges•V orrang bei der Wahl des Ausstellungsplatzes (bis 30.09.2013)
nach den Hauptsponsoren und nach Eingang der Information
als Sponsor aufzutreten

4.1	Allgemein Kat. 1 | General Cat. 1• Firmenpräsentation online• 10 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung

4.2	Allgemein Kat. 2 | General Cat. 2• 5 Tageskarten, gültig für den Besuch der Ausstellung6•C ompany logo at the WCNDT website, in all publications withrespect to the WCNDT and in the conference proceedings• Naming on sponsor posters in several conference andexhibition areas• One advertisement page in the exhibition catalogue (inside)•P riority in selection of exhibition space (until Sept. 30, 2013)
after main sponsors and in order of receiving the letter ofinterest for sponsorship

10,000 €*• Company presentation online• 10 day passes for exhibition visit

5,000 €*
• 5 day passes for exhibition visit

5,000 €*4.2

Category

Firmenlogo Webseite, Drucksachen,
Berichtsband

x*1

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Company logo at website, all printing
matters, proceedings

Nennung auf allgemeinen
Sponsorenaufstellern

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Naming on sponsor posters in several
areas of conference and exhibition

Anzahl an Tageskarten fürAusstellungsbesuch

25 20 20 20 15 15 15 12 10

5Number of day passes for exhibition
visitsWerbeseite im Ausstellerkatalog

x

x

x

x

*US

*US

*US

x

x

x

x

x

x

Advertisement page in the exhibition
catalogue

Firmenpräsentation online

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Werbeseite in der Broschüre mit den
Kurzfassungen der Beiträge

x

x

x

x

*US

*US

*US

x

x

x

x

Advertisement page in abstracts
brochure

Firmenlogo exklusiv auf
gesponsertem Objekt(in Kombination mit Konferenzlogo)xxCompany logo on sponsored object(according to conference logo)

Corporate Design auf Menükarten,
Servietten, Buffetschildern(in Kombination mit dem Konferenzlogo zum gesponsorten Anlass)x

Kostenfreie Bereitstellung eines
Raumes für Firmenpräsentationen/
Kundengespräche an einem Tag

x*2 x*2 x*2 x*2

Vorrang bei der Wahl des
Ausstellungsplatzes bis 30.09.2013

x

x

x

x

Begrüßungsrede anlassbezogen

x

x

x

x

Speech event-relatedFirmenporträt in der ZfP-Zeitung
im Vorfeld der WCNDT

x*4

x

x

x

Company profile published in our NDT
journal prior to the conference

Werbeseite in der ZfP-Zeitung
im Vorfeld der WCNDTx*3 x*4 x*4 x*4 x*4 x*4Advertisement page published in our
NDT journal prior to the conference

Anzahl Freikarten für gesponserte
Abendveranstaltung

je
15

15

15

Number of tickets for the evening
event

Freie Tischwahl zur Abendveranstaltung (anlassbezogen)

x

x

x

Exklusivbeilage zur Konferenztaschex

Exclusive hand out in the conferencebagExklusive Werbemöglichkeiten
im Innen- und Außenbereich desKonferenzzentrumsx

Exclusive advertising inside andoutside of the conference center

x

x

x

x

x

Naming at buffets and on cateringtables, using own corporate design
on napkins or menues, etc.
(related to the sponsored event)

x

x

x

Room (free of charge) for
corporate presentations/discussions
with customers on one day

x

x

x

x

je
5

Company presentation online

5*5 5*5xxx

Priority in selection of exhibition space(until Sept. 30, 2013)

Choice of tables (event-related)*1 exklusiv auf der Titelseite aller Veröffentlichungen und Exklusivplatz auf der WCNDT-Webseite | exclusive on cover page of all publications with respect to the WCNDT and exclusive spot on website; *2 an allen Konferenztagen | all conference days;*3 in jeder Ausgabe der ZfP-Zeitung ab 2014 | in each edition of our NDT journal (starting 2014); *4 jährlich 1 Anzeige in der ZfP-Zeitung ab 2014 | One advertisement per year (starting 2014); *5
wahlweise zu einer der beiden Abendveranstaltungen | optionally for one evening event; *US = Umschlagseite | cover pages

10,000 €*4.1

General Cat. 2

15,000 €*3.4

General Cat. 1

25,000 €*3.3

Badge Lanyards

50,000 €*3.2

Catering (per day) coffee breaks or lunch

50,000 €*3.1

Catering (per day) coffee breaks and lunch

75,000 €*2.3

Conference bags

125,000 €*2.2

Poster and Exhibition Evening

150,000 €*Kategorie

2.1

Oktoberfest

200,000 €*Gala Dinner

Overview

1

Exclusive SponsorÜbersicht* Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. | All prices quoted are exclusive VAT.
*1 exklusiv auf der Titelseite aller Veröffentlichungen und Exklusivplatz auf der WCNDT-Webseite | exclusive on cover
page of all publications with respect to the WCNDT and exclusive spot on website; *2 an allen Konferenztagen | allconference days; *3 in jeder Ausgabe der ZfP-Zeitung ab 2014 | in each edition of our NDT journal (starting 2014);*4 jährlich ab 2014 | annually (starting 2014); *5 wahlweise zu einer der beiden Abendveranstaltungen | optionallyfor one evening event; *US = Umschlagseite | cover pages

7

Sponsoring zur 19. WCNDT 2016 in München – Impressionen aus dem Ausstellungsbereich
Sponsorship of 19. WCNDT 2016 in Munich – Impressions from the exhibiton areas

Werden Sie Aussteller im lichtdurchfluteten und großzügigen
Foyer EG…
Become an exhibitor in the light-flooded and spacious groundfloor foyer…
Das Foyer EG hat eine Gesamtfläche von 3.000 m² und bietet
somit viel Raum für große und kleine Ausstellungsstände.
Die gut über das Foyer EG erreichbare Ausstellungshalle B0, mit
einer Gesamtfläche von 3.500 m², verfügt (nach einer ersten vorläufigen Planung) über insgesamt 144 Standflächen à 9 m².
The Ground floor foyer has a total area of 3,000 m² with a lot of
possibilities for small and large exhibition booths.
Exhibition hall B0, which is accessible through the ground floor
foyer, has 3,500 m² and space for 144 booths of 9 m² each(according to first calculations).

as Foyer OG bietet exzellente Ausstellungsflächen undDdirekte Zugänge zu den Vortragsräumen…
The 1st floor foyer provides an excellent exhibition area anddirect access to the lecture rooms…

Auf einer Gesamtfläche von 1.500 m² bietet das Foyer OG einen
hellen und großzügigen Ausstellungsbereich und einen gutenÜberblick über das Foyer EG.
Weiterhin befinden sich mehr als 50 Ausstellungsstände (9 m²)
im Saal 14 b, gut erreichbar über das Foyer OG.

On a total area of 1,500 m² the light and spacious 1st floor
foyer offers a good exhibition area and an overview of theground floor foyer.
In addition more than 50 standard booths (9 m²) are available inhall 14 b; accessible through the 1st floor foyer.

Bei der Planung Ihres Ausstellungsauftrittes beraten wir Sie gern!
It is our pleasure to assist you with planning your exhibition performance!
Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V.
Max-Planck-Str. 6 | 12489 Berlin | Germany | Phone: +49 30 67807-108 | Fax: +49 30 67807-129
Exhibition Secretariat: Marika Maniszewski | exhibition@wcndt2016.com

8Sehr geehrte Damen und Herren,
bleiben Sie als Sponsor der 19. Weltkonferenz für Zerstörungsfreie Prüfung noch lange im Gedächtnis aller Teilnehmer, Aussteller und Gäste. Wir freuen uns auf Sie und sichern Ihnen schon
heute die professionelle Umsetzung der einzelnen Sponsoringkonzepte und unsere Unterstützung bei der Realisierung Ihrer
Werbestrategie zu.
Gern erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch dieverschiedenen Möglichkeiten.
Bitte sprechen Sie uns an.

President
Dr. Matthias Purschke
Phone: +49 30 67807-100
E-mail: president@wcndt2016.com
Conference Secretariat
Steffi Dehlau
Phone: +49 30 67807-120
E-mail: conference@wcndt2016.com

Wir sehen uns in München…
See you in Munich…
GERMANSOCIETY FORNON-DESTRUCTIVETESTING

Ladies and Gentlemen,
As a sponsor of the 19th WCNDT you will remain in memory of
all participants, exhibitors and guests. We look forward to you
and guarantee a professional assistance in the implementationof sponsorship concepts and your advertising strategy.
We would be happy if we can explain to you the different waysof sponsoring in a personal interview.
Please contact us.

www.wcndt2016.com