iSAL PaymentFlow KU 2022ver.1

京都大学設備サポート拠点 iSAL(医学・生命科学研究機構）
研究室経理担当者向けマニュアル

利用負担金支払いの流れ（学内用）
iSAL 設備サポート推進室（京都大学医学研究科医学研究支援センター共通事務室内）

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目次

1. iSALについて
2. 利用の流れ
3. FAQ
4. 関連リンクと問い合わせ先

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1. iSALについて：運営体制
京都大学設備サポート拠点「医学・生命科学研究支援機構（iSAL : InnovativeSupport Alliance for Life Science）」は、京都大学吉田キャンパス医学構内および南西地区構内に位置する５部局（医学研究科、生命科学研究科、薬学研究科、ウイルス・再生医科学研究所、高等研究院ASHBi）の共用施設等が、部局の枠組みを超えて連携する研究支援拠点（同盟）です。部局内の研究者はもとより、学内外の医学・生命科学分野の研究者が、この分野の優れた研究機器を効率的・効果的に共同利用できるよう体制を構築しています。
円滑な運営のため、医学研究支援センター共通事務室内に「iSAL設備サポート推進室」を設置し、利用登録・利用負担金の事務窓口を一本化しています。
iSAL運営体制
iSAL設備サポート推進室（MRSC共通事務室内）
医学研究科 医学研究支援センター
iSAL運営委員会（各部局より最大２名選出）

生命科学研究科
生命動態共用研究施設
ｚ
薬学研究科 薬学研究支援センター
ウイルス・再生医科学研究所（共用機器担当）
高等研究院ASHBi SignAC

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1. iSALについて：提供サービス一覧
iSALに加盟する部局・部署が提供するサービスは以下の通りです。下記の利用にはいずれも利用負担金が発生します。
部局
医学研究科

部署
医学研究支援センター分室
ドラッグディスカバリーセンター

医学研究科
医学研究科
医学研究科

医学研究支援センター
医学研究支援センター
医学研究支援センター

遺伝情報解析室
質量分析室
マウス行動解析室

医学研究科
医学研究科
医学研究科
医学研究科
生命科学研究科
生命科学研究科医学研究支援センター
医学研究支援センター
医学研究支援センター
医学研究支援センター
生命動態共用研究施設
生命動態共用研究施設

小動物MRI室
合成展開支援室
先端バイオメディシン解析技術室
蛍光生体イメージング室

生命科学研究科
薬学研究科
医生物学研究所
高等研究院ASHBi

生命動態共用研究施設
薬学研究支援センター

蛋白質解析室SignAC

次世代シーケンス室

支援内容
共用研究機器の貸出
化合物ライブラリの分与
OperaPhenixによる解析
DNAシークエンス受託解析
質量分析
マウス行動解析
ラット行動解析
MRI計測
合成展開支援室受託解析（合成展開・技術支援）
共用研究機器の貸出
共用研究機器の貸出
サンプル撮影、画像解析
シークエンスの受託解析（Nextseq500）
シークエンサーNextseq500の利用
Fluidigm社C1を用いた1細胞ゲノミクス解析のサポート
質量分析
共用研究機器の貸出
共用研究機器の貸出
共用研究機器の貸出
NGS受託解析iSAL PaymentFlow KU 2022ver.1

2. 利用の流れ:概要
前頁に示したサービスを利用するには、利用者は全員iSAL利用登録をする必要があります。利
用登録時には個人の所属や連絡先のみならず、利用負担金の支払経費（財源）を登録します。
利用登録や機器利用申請・予約、受託解析依頼などはすべて専用管理システムKUMaCoを使用します。

＜共用研究機器利用の場合＞

機器利用申請

利用予約

機器利用

iSAL
利用登録
（財源登録） ＜受託解析利用の場合＞
依頼起案＊次頁で説明

サンプル
提出

利用負担金
清算
データ
受け取り受領書提出＊次々頁で説明iSAL PaymentFlow KU 2022ver.1

2. 利用の流れ：iSAL利用登録について利用者は専用ウェブページから利用登録申請を行います（EXCELファイルで一括申請も可能）。
登録が完了すると、各利用者にアカウントが発行されます。また利用者用アカウントとは別に経理用アカウントも発行されます。詳しくは各マニュアルをご確認ください。
＜フロー＞
（申請）
ウェブ申請または一括申請で利用申請を行う。このとき利用負担金を支払うための経費の財務会計システム情報を登録する

https://support-center.med.kyotou.ac.jp/SupportCenter/kumaco（申請書提出）システムまたは設備サポート推進室からiSAL利用登録申請書（申請情報に基づく）が返送されるので、申請書を印刷・押印のうえ、設備サポート推進室に提出する（アカウント発行）
KUMaCoの利用者用アカウントがKUMaCoマイポータル発行される。機器利用申請や予約、受託解析はKUMaCoマイポー
タルから行うiSAL PaymentFlow KU 2022ver.1

2. 利用の流れ：利用負担金清算について利用負担金はKUMaCoで自動集計されます。清算前にはiSAL設備サポート推進室から研究室経理担当者宛にメールで通知します。通知後、iSAL設備サポート推進室で取りまとめの上、iSALに関連する各事務部担当掛に連絡します。その後、iSAL関連担当掛から利用者の支払経費の担当事務部担当掛に連絡が届きます。処理がおわると利用者側の財務会計システムに反映されます。
＜フロー＞
（集計）
KUMaCoが研究室別、支払経費別に利用負担金を自動集計（利用負担金額通知）
iSAL設備サポート推進室より各研究室宛に利用負担金を事前通知

iSAL設備サポート推進室通知※

確認（変更依頼）

研究室、グループの経理担当者（清算依頼）iSAL設備サポート推進室よりiSALに関連する各共通事務部担当掛へ利用負担金額を連絡（清算）
iSAL関連担当掛から、利用者の支払経費の担当事務部担当掛へ連絡、処理

医学・病院構内共通事務部
担当掛
本部構内（理系）
共通事務部 担当掛
南西地区共通事務部
担当掛
吉田南構内共通事務部
担当掛○○共通事務部 運営費掛

※経理用アカウントを使用するとオンラインで利用負担金額がいつでも確認できます。
詳しくはKUMaCoマニュアル「8.経理用アカウント」をご確認ください。
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/SupportCenter/wp-content/uploads/2021/09/8keiri_2021v1.pdf○○共通事務部 科研費掛○○共通事務部 外部資金掛△△共通事務部 運営費掛△△共通事務部 科研費掛△△共通事務部 寄附金掛□□共通事務部 運営費掛□□共通事務部 科研費掛

・・・

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2. 利用の流れ：利用負担金清算時期と方法
利用負担金額は、１年を５期にわけて（4-6月、7-9月、10-12月、1-2月、3月）、期末ごとに集計し、明細を作成します。明細は期末の翌月以降、各研究室経理担当者の方にメールで通知いたします（前ページ参照）。その後支払経費の種類に応じて下表にしたがって処理されます。
経費の種類

プロジェクト番号

運営費なし（教育研究事業費）
運営費（特別経費、戦略・重点的経費など単年度配分の予算）

なし

寄附金

12桁（始り番号2～）

受託研究等

12桁（始り番号1～）

4-6月

7-9月

10-12月

1-2月

3月

当該年度の11-12月に予算振替

当該年度の11-12月に予算振替

翌年度の11-12月に予算振替

翌年度の11-12月に予算振替

翌年度の11-12月に予算振替

当該年度の翌月以 当該年度の翌月以 当該年度の翌月以 当該年度の3月に費降に費用付替降に費用付替降に費用付替用付替
利用できません

機関経理補助金12桁（始り番号A～）

間接経費12桁（始り番号4～もしくは9～）

科学研究費補助金 12桁（始り番号7～等、預り補助金もしくは8～）

当該年度の翌月以 当該年度の翌月以 当該年度の翌月以当該年度の3月に負降に負担金通知書 降に負担金通知書 降に負担金通知書
担金通知書を発行を発行を発行を発行

備考＊運営費の交付自体がなく、やむを得ず運営費以外で支払いを希望される場
合は各研究室の責任において各担当掛に確認の上、登録前にiSAL設備サポート推進室にその旨ご相談ください。

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3. FAQ
Q. ２を読んでも支払方法がわかりません。
A. 能動的に何かしていただくことはありません。（財務会計システムで起案も不要）
iSAL設備サポート推進室から通知があった後、日をおいて財務会計システムに反映されますので、残額を確保してください。
ただし、支払経費の担当掛から連絡があった場合のみ、そちらの指示にしたがってください。
Q. 通知が届いた後、自部局担当掛に研究室側から清算依頼する必要はありますか。
A. いいえ、ありません。「2. 利用の流れ：利用負担金清算について」の流れの通り、情報伝達のフローが決まっているため、部局内で直接連絡していただいたところで、フローの通りの連絡が届かないことには清算できません。
Q. 通知前に利用負担金額が知りたい。
A. KUMaCoに経理用アカウントでログインすると利用負担金総額がリアルタイムで閲覧できます。
詳しくは下記掲載のKUMaCoマニュアル「8.経理用アカウント」をご確認ください。
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/SupportCenter/kumaco
Q. 経理用アカウントで利用負担金額をチェックしたが、途中で金額が増えている。
A. 利用者が機器を利用した時に打刻を忘れた分は、後日管理者がシステム上で修正しますが修正が反映されるまでどうしてもタイムラグが発生します。
Q. 年度の途中に財源を変更したが明細に反映されていない。
A. 年度の途中に財源を変更しても、財源の変更が明細に反映されるのは変更申請受理後の機器利用や依頼のみです。変更申請受理前の利用にも反映させたい場合は、下記宛にご相談ください。

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4. 関連リンクと連絡先【各部局内規・利用負担金単価】

iSALホームページ（全部局分掲載）
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/isal/outline/#rules
過去の内規
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/isal/outline/#rules【KUMaCo】
申請サイトURLや各種マニュアル掲載
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/isal/project/【iSAL設備サポート推進室】
E-mail: mrsc_and_isal_office@mail2.adm.kyoto-u.ac.jp
ウェブページ: https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/isal/organization/#office