Solicitud de Propuestas (RFP)
Fecha: 21/julio/2021
Solicitud de propuestas para: “Elaboración de urnas/estands para implementar mecanismosde recaudación en el sitio de primera intervención Huatulco - Cacaluta, dentro del paisajecostero de Oaxaca, México.”Conservation International México A.C (en adelante, "CI-México"), está emitiendo una Solicitud de
Propuestas (RFP) para la contratación de una consultoría que tiene como objetivo desarrollar 3
diseños y producir 10 estands junto con sus respectivas urnas (de aquí en adelante urnasestand) para la recaudación de fondos, a través del Fondo de Conservación El Triunfo A. C.,
que serán utilizados en proyectos de conservación estratégicos en el sitio de primeraintervención Huatulco – Cacaluta, dentro del paisaje costero de Oaxaca, México.
Para aplicar deben indicar su interés presentando una propuesta en los formatos anexos (2 y 3),
a través de un correo electrónico indicando su intención de participar. El correo oficial de
recepción de propuestas técnicas y económicas es proveedoresMX@conservation.org y serán
recibidas hasta las 24:00 hrs del 13 de agosto de 2021.
Los
interesados
podránenviarsus
dudasypreguntasalcorreodeproveedoresMX@conservation.org a más tardar el 2 de agosto de 2021, las cuales serán
respondidas hasta el 5 de agosto de 2021.
De acuerdo con el Código de Ética de CI, se espera que todos los interesados ejerzan los más
altos estándares de conducta en la preparación, presentación de la propuesta y, si es
seleccionada, llevar a cabo el trabajo especificado de acuerdo con dicho código.
La reputación de Conservation International deriva de nuestro compromiso con nuestrosvalores: Integridad, Respeto, Coraje, Optimismo, Pasión y Trabajo en Equipo. El Código deética de CI (el "Código") proporciona orientación a los empleados de CI, proveedores deservicios, expertos, pasantes y voluntarios en los valores fundamentales de CI, y describe losestándares mínimos para la conducta ética que todas las partes deben adherirse.
Los proveedores deben firmar una representación de Transparencia, Integridad, Responsabilidad
Ambiental y Social.

Cualquier violación del Código de ética debe ser reportada a CI a través de su línea directa
de ética en www.ci.ethicspoint.com y al correo quejas-sugerencias-paisajes@conservation.org.
Las preocupaciones relativas a la integridad del proceso de contratación y de losdocumentos se comunicarán a www.ci.ethicspoint.com en el marco de las actividades decontratación y compras.

Protocolos COVID 19
El Proveedor de Servicios se adherirá a los reglamentos y recomendaciones internacionales,
nacionales o locales aplicables para transportación, incluidas las medidas de seguridad,
salud y protección vigentes durante el Período de Ejecución.
Se espera que CI y el Oferente tomen en consideración y planifiquen en torno a losreglamentos y recomendaciones internacionales, nacionales o locales que rigen los viajes,
incluidas las medidas de seguridad, salud y seguridad vigentes en los países que se espera
que visite el consultor. Las consultas virtuales son posibles y esperadas cuando el trabajo decampo en persona no sea posible.

Solicitud de Propuestas
RFP 20212107
Para:“Elaboración de urnas-estands para implementar mecanismos de recaudación enel Parque Nacional Huatulco, dentro del paisaje costero de Oaxaca, México.”

Entidad Contratante:
Conservation International México A.C.
Financiado en virtud de:Proyecto GEF Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas

Tabla de contenidos:
Sección 1.

Instrucciones y orientación general

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

Introducción
Fecha límite de la oferta
Instrucción para interesados
Lista Cronológica de Eventos
Evaluación y base para la selección

Sección 2.

Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas

2. 1

Lista de entregables

Sección 3.

Términos de referencia

3. 1
3.2
socialEnlace de descarga de anexos y términos de referencia
Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental ySección 1.
1.1

Instrucciones y orientación general

Introducción

Conservación Internacional es una Organización Internacional con oficina en México la cualvela por la sostenibilidad en territorios prioritarios por su biodiversidad. Es por ello que a
través del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF), se está implementando el proyecto
Paisajes Sostenibles en los Estados de Chiapas y Oaxaca en conjunto con Conservación
Internacional México (CIMEX) y la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas(CONANP).
El Proyecto Paisajes Sostenibles Chiapas-Oaxaca cuenta con financiamiento del Fondo delMedio Ambiente Mundial (FMAM), así como con un marco de implementación de acuerdo a
Conservation International México que tiene un enfoque basado en Derechos Humanos quese traducen en una serie de principios o Salvaguardas (Pueblos Indígenas (CLPI), Perspectivade Género, Reasentamiento Involuntario, Participación de las partes interesadas, que se
tendrán que cumplir en cualquier proceso o actividad del proyecto. Por lo anterior toda
persona/ institución/ consorcio que realicé una consultoría tendrá que implementar estás;
este siendo ejecutado por la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas (CONANP) y
Conservation International México (CI México).
Dicho proyecto forma parte de la cartera de proyectos de la ventana de biodiversidad del
GEF y tiene como objetivo “fortalecer la conservación de biodiversidad de importancia
mundialmente significativa en el sistema nacional de áreas naturales protegidas y corredores
biológicos, a través del manejo integrado de paisajes costeros y terrestres culturalmente
diversos de Oaxaca y Chiapas (Paisajes Sostenibles Oaxaca-Chiapas)”.
Para este proyecto el enfoque del manejo integrado del paisaje implica la colaboración demúltiples actores con el propósito de alcanzar los objetivos de paisajes sostenibles, en donde
se conserva la biodiversidad, se promueven y adoptan prácticas sustentables del uso delsuelo, y se fortalecen las condiciones sociales y económicas de las comunidades locales.
Dentro del paisaje costero se encuentran áreas naturales protegidas con categoría deReservas de la Biosfera, Parques Nacionales, Santuarios de anidación de tortugas marinas,áreas destinadas voluntariamente para la conservación, así como zonas de refugio pesquero,las cuales requieren de mecanismos financieros que permitan la continuidad ecológica ybiológica, dentro del paisaje costero de Oaxaca; específicamente en el Sitio de Primera
Intervención número 7, denominado Huatulco - Cacaluta dentro del cual se encuentra El
Parque Nacional Huatulco, donde se localizan ecosistemas marinos y terrestres con alta
diversidad biológica, siendo este un sitio de gran relevancia para el sector turístico, pesquero
y económico de la región, conservar este sitio es un tema prioritario para el presente y futuro.
En ese sentido se desea implementar el proyecto “URNA por la naturaleza” en colaboración
con la Dirección del Parque Nacional Huatulco (PNH) de la Comisión Nacional de ÁreasNaturales Protegidas (CONANP), el sector empresarial de Huatulco, Conservation
International México (CI), y el Fondo de Conservación El Triunfo (FONCET A.C.); como un
mecanismo financiero que coadyuve en la búsqueda de fondos que permitan garantizar los
programas de conservación de la naturaleza en el sitio.
El proyecto Paisajes Sostenible Oaxaca – Chiapas dentro de las acciones que desarrolla esta
el establecer mecanismos financieros que permitan crear un mecanismo de recaudación defondos, tal es el caso de la presente consultoría que través de la herramienta de urnas dedonación, que se sitúen en puntos estratégicos autorizados por los hoteles participantes oen el aeropuerto, permitan establecer un mecanismo de captación de fondos para que el
FONCET pueda ponerse en contacto con los visitantes que así los deseen, para queconozcan más sobre las acciones de conservación que se llevan a cabo en el PNH y en elsitio de primera intervención Huatulco - Cacaluta.

Es así que se busca innovar en un mecanismo que permita al visitante reconocer y valorar
las especies que habitan y transitan en el sitio de primera intervención Huatulco – Cacaluta,
así como en el Parque Nacional Huatulco, así como sensibilizarse ante la importancia en
términos de biodiversidad del mismo; al mismo tiempo que se procuran recursos paracontinuar con actividades de conservación y monitoreo.
Cabe señalar que la presente propuesta forma parte del proceso de recaudación de fondos
para el PN Huatulco, y cuya administración recaerá en el Fondo de Conservación El Triunfo
A. C., el cual es parte de la intervención del Proyecto Paisajes Sostenibles para asegurar laconservación y manejo del sitio de primera intervención 7 Huatulco – Cacaluta.
OBJETIVOS
La presente solicitud tiene como objetivo desarrollar 3 diseños y producir 10 estands junto
con sus respectivas urnas (de aquí en adelante urnas-estand) para la recaudación de fondos,
a través del Fondo de Conservación El Triunfo A. C., que serán utilizados en proyectos deconservación estratégicos en el sitio de primera intervención Huatulco – Cacaluta, dentro delpaisaje costero de Oaxaca, México.
Se espera de la presente propuesta lo siguiente:§

Reunión de trabajo con el comité de seguimiento§

Desarrollo de concepto§

Diseño e ilustración de gráficos§Diseño de Urnas-estands§

Desarrollo de renders para previsualizar§

Diseño y desarrollo de planos de producción§

Desarrollo de archivos de corte e impresión§

Desarrollo de archivos de ensamble e Instructivo de ensamble§

Ajustes y correcciones de diseño hasta llegar al diseño final. (Máximo 5)§

Producción§

Fabricación por unidad Urnas-estands§

Instalación en el sitio§

Tiempo máximo de 45 días para la entrega de los materiales a partir de la entregadel diseño de planos de producción.

§

Los materiales deberán ser entregados en las oficinas del Parque Nacional Huatulco(Domicilio de la Oficina Administrativa de Parque Nacional Huatulco, Blv. Chahue,
Esq. Calle Guamúchil, Edificio Federal, Planta Baja, Manzana 19 lote 5, Sector H, La
Crucecita, Bahías de Huatulco, Oaxaca México. C.P 70989).

La compra del equipo estará a cargo de Conservación Internacional México A.C. Esta
Solicitud de Propuesta (RFP) no obliga a CI-México a ejecutar un contrato ni se comprometea CI-México a pagar los costos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas.
Además, CI-México se reserva el derecho de rechazar todas y cada una de las ofertas, si
dicha acción se considera en el mejor interés de CI-México.

La presente RFP no obliga a CI-México a ejecutar un contrato, ni se compromete a pagar loscostos incurridos en la preparación y presentación de las propuestas.
CI-México y sus socios se reservan el derecho de rechazar las propuestas que no cumplan
las indicaciones planteadas en los Términos de Referencia (Anexo 1).

1.2

Fecha límite para la aplicación

Los interesados deberán enviar sus ofertas electrónicamente a la siguiente dirección decorreo electrónico: proveedoresMX@conservation.org.
Las ofertas deben recibirse a más tardar a las 00:00 horas del 13 de agosto 2021. Losinteresados son responsables de garantizar que sus ofertas se reciban de acuerdo con las
instrucciones aquí indicadas. No serán consideradas propuestas enviadas fuera de la fecha
y hora indicadas.

1.3

Instrucciones para los interesados

Todas las propuestas deben presentarse en un solo volumen, que consiste en:
1. Propuesta técnica (Anexo 2)
2. Propuesta económica (Anexo 3)
Propuesta técnica
La propuesta técnica comprenderá las siguientes partes:• Parte 1: Enfoque técnico y condiciones comerciales. Esta parte tendrá entre 3 y 5 páginas,
pero no podrá exceder de 5 páginas. La Propuesta Técnica debe describir en detalle cómo
el proveedor debe demostrar una comprensión clara de las entregas que se debe llevar acabo y de las responsabilidades de todas las partes implicadas.
• Parte 2: Capacidades corporativas, experiencia, rendimiento pasado y referencias. Esta
parte tendrá entre 2 y 4 páginas, pero no podrá exceder de 4 páginas.
Propuesta económica
La propuesta económica se utiliza para determinar qué propuestas son las más ventajosas ysirve como base de negociación para la adjudicación de un contrato. El precio del contrato aadjudicar será todo incluido. No se pueden agregar ganancias, cargos, impuestos ni costos
adicionales después de la adjudicación. No obstante, a los efectos de la propuesta, losofertantes deben proporcionar un presupuesto detallado (Anexo 3) que muestre lasprincipales partidas de gastos. Las ofertas deben mostrar los precios unitarios, las cantidades
y el precio total. Todos los artículos, servicios, entre otros. deben estar claramente
etiquetados e incluidos en el precio total ofrecido. Toda la información de costos debe
expresarse en pesos mexicanos. CI-México se reserva el derecho de solicitar información
adicional sobre los costos si el comité de evaluación tiene preocupaciones sobre larazonabilidad, el realismo o la integridad del costo propuesto por un proveedor.

1.4.

Lista Cronológica de Eventos de Propuesta

El siguiente calendario resume las fechas importantes en el proceso de solicitud. Losinteresados deben cumplir estrictamente estos plazos.
•
•
•
•
•
•

RFP publicado: 21 de julio de 2021
Fecha límite para preguntas escritas: 2 de agosto de 2021
Fecha límite para envío de respuestas: 5 de agosto de 2021
Fecha de publicación de preguntas y repuestas en página de CI: 6 de agosto 2021
Fecha de vencimiento de la propuesta: 13 de agosto de 2021
Fecha límite notificación de resultados: 10 de septiembre 2021

Los participantes deberán presentar su propuesta de manera electrónica al siguiente correo:
proveedoresMX@conservation.org
La propuesta deberá ser enviada adjunta al correo electrónico en formato PDF, con elnombre de la propuesta, el nombre del proveedor y la fecha (ejemplo: Propuesta urnas para
recaudación de fondos_Nombre del proveedor_fecha). Los anexos 1, 2 y 3 deberán serenviados adjuntos al correo electrónico en formato PDF, con el nombre de la propuesta, el
nombre del proveedor y la fecha (ejemplo: Anexo1_ urnas para recaudación de fondos_Nombre del proveedor_fecha). Además, deberá incluirse en PDF la “Declaración detransparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social”, firmada. La capacidad delos archivos no deberá sobrepasar los 2 megas por documento.
Las fechas anteriores pueden ser modificadas a la sola discreción de CI-México. Cualquiercambio será publicado/anunciado en una enmienda a esta RFP.
1.5.

Bases para evaluación

Se otorgará un contrato al oferente cuya propuesta se determine que responde a este
documento de solicitud, cumple con los criterios de elegibilidad establecidos en esta RFP,
cumple con los requisitos de capacidad técnica y se determina que representa la CI-México.
PuntosCriterios de puntuación

30

Precio acorde a las especificaciones técnicas

20

Cuenta con experiencia profesional en diseño gráfico, mercadotecnia y/ocomunicación
Tiene experiencia de al menos 5 años en la elaboración e implementaciónde campañas
Cuenta con experiencia en comunicación en el sector ambiental y/o
educación ambiental
Los materiales propuestos para la elaboración de las urnas-estand que
presenten un origen de reciclado y/o que muestran durabilidad a laintemperie

20
10
20

Sección 2.

Alcance del trabajo, entregas y programación de entregas

2.1.

Alcance del trabajo

La presente propuesta tiene un rango presupuestal de entre $ 280,000.00 pesos M. N y$ 295.000.00 pesos M. N., incluye IVA e impuestos de ley. Este presupuesto debe deincluir 3 diseños y 10 Urnas-estands.

2.2.

Programa de entregables detallados y presupuesto

Actividad

Indicador

Producto

por Fechas y % deentregarPresentar el plan de trabajo de la Documento
presente consultoría

1.- 1 Plan
trabajo

pago
de 20

septiembre
2021

de
de

25 %
el Reunión
comité de seguimiento integrado trabajo.
Desarrollar
porreuniones

CONANP,

Conservación(FONCET)

Fondo
El

y

con

de 1.Minuta
acuerdo.

de 29

de

Triunfo

Conservation

International (CI), para definir
necesidades específicas que serequieren en el diseño de losurnas-stands y las urnas derecaudación.
Documento

Desarrollar el diseño:•

Ilustración

gráficadelosurnas-estands;•

Urnas-estands;•

Renders para previsualizar eldiseño del Urnas-estands.

1.- 3 Diseños deilustración.
2.- 3 Diseños deUrnas-estands.
3.- 3 Diseños derenders.

septiembre
2021
40 %

de
de

Desarrollar el diseño de planos de Planos
producción

queelementos

decuentecon

seguridad

adecuada para la recaudación de1- 3 Planos deproducción
conelementos deseguridad.

los fondos.
1.10
Urnas- 17 de noviembre
Producción del ensamble de las Producción
Urnas- estands
de 2021
Urnas-estands, que incluya el deestands.
construidos con
instructivo correspondiente paramateriales
de 35 %
su armado y uso.
Instructivo.
origensustentable y de
Los materiales de construcción Tipode reciclado.
para las Urnas-estands deben materiales
garantizar que sean de altautilizados.

2.- 3 Instructivosde armado y uso.

Ubicación
geográfica

1.Memoria
fotográfica
ycoordenadas
geográficas
deubicación.
2.Cartadeentrega recepciónde las Urnasestands.

durabilidad con resistencia a laintemperie.

Instalación de Urnas-estands

Sección 3.

Enlace de descarga de anexos y Términos de referencia para laelaboración de la caracterización, diagnóstico, pronóstico, propuesta y consulta pública

3.1

Enlace de descarga de términos de referencia

En la siguiente liga los interesados en presentar propuestas podrán descargar los términosde referencia completos, mismos que hacen una descripción detallada de las actividades
solicitadas en esta RFP https://www.conservation.org/mexico/convocatorias ; de igualmanera encontrara los siguientes anexos que serán de utilidad para la presentación de la
propuesta:
1.
2.
3.
4.
5.

3.2

Anexo 1 –Términos de Referencia
Anexo 2 - Plantilla Técnica
Anexo 3 - Plantilla de estructura presupuestal
Anexo 4- Políticas de salvaguardas del proyecto
Anexo 5- Plantilla contrato prestación de servicios CIMEX

Declaración de transparencia, integridad, responsabilidad ambiental y social[Este documento debe ser firmado por los oferentes o (representante del oferente) ypresentarse junto con la propuesta a CI-México. [No se pueden realizar ediciones a esta
sección.]Número de solicitud: RFP 20212107
Se espera que todos los oferentes ejerzan los más altos estándares de conducta en la
preparación, presentación y, si se selecciona, eventualmente llevar a cabo el trabajo
especificado de acuerdo con el Código de Ética de CI. El Código de Ética de CI brinda
orientación a los empleados, proveedores de servicios, expertos, pasantes y voluntarios de
CI para que vivan los valores centrales de CI, y describe los estándares mínimos de conductaética que todas las partes deben cumplir. Cualquier violación del Código de Ética se debe
informar a CI a través de su línea directa de ética en www.ci.ethicspoint.com.
CI confía en la integridad personal, el buen juicio y el sentido común de todos los terceros
que actúan en nombre o que prestan servicios a la organización, para tratar cuestiones que
no se abordan expresamente en el Código o como se indica a continuación.
I.

Con respecto al Código de Ética de CI, certificamos:a. Entendemos y aceptamos que CI, sus socios contractuales, los beneficiarios
y otras partes con las que trabajamos deben cumplir con los más altos
estándares de Transparencia, Equidad e Integridad en las adquisiciones.

II. Con respecto a los estándares sociales y ambientales, certificamos:
a. Estamos comprometidos con los altos estándares de ética e integridad y el
cumplimiento de todas las leyes aplicables en todas nuestras operaciones,
incluida la prohibición de acciones que faciliten la trata de personas, el trabajo
infantil, el trabajo forzado, el abuso sexual, la explotación o el acoso.
Respetamos los derechos humanos proclamados internacionalmente y no
tomamos medidas que contribuyan a la violación de los derechos humanos.
Protegemos a los más vulnerables a las infracciones de sus derechos y losecosistemas que los sustentan.

b. si. Respetamos y aplicamos plenamente las normas ambientales y sociales
reconocidas por la comunidad internacional, incluidos los convenios
fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y losconvenios internacionales para la protección del medio ambiente, deconformidad con las leyes y reglamentos aplicables en el país donde El
contrato se realizará.
III. Con respecto a nuestra elegibilidad y conducta profesional, certificamos:a. No estamos y ninguno de nuestros afiliados [miembros, empleados,
contratistas, subcontratistas y consultores] se encuentran en estado dequiebra, liquidación, liquidación legal, finalización de actividad o culpables demala conducta profesional grave según lo determine un organismo regulador
responsable de licenciar y / o regular el negocio de CI
b. No hemos participado ni participaremos en actos criminales o fraudulentos.
En una sentencia final, no fuimos condenados en los últimos cinco años pordelitos como fraude o corrupción, lavado de dinero o mala conducta
profesional.
c. No participamos en la redacción o recomendación del alcance del trabajopara este documento de solicitud.
d. No hemos participado en ninguna colusión o fijación de precios con otros
proveedores.
e. No hemos hecho promesas, ofertas o subvenciones, directa o indirectamente,
a ningún empleado de CI que participe en esta adquisición, ni a ningún
funcionario del gobierno en relación con el contrato a realizar, con la intención
de influir indebidamente en una decisión o recibir una ventaja inadecuada.
f. No hemos tomado ninguna medida ni tomaremos ninguna medida para limitaro restringir el acceso de otras compañías, organizaciones o individuos aparticipar en el proceso de licitación competitiva lanzado por CI.
g. Cumplimos con nuestras obligaciones relacionadas con el pago decontribuciones a la seguridad social o impuestos de acuerdo con las
disposiciones legales del país donde se realizará el contrato.
h. No hemos brindado, y tomaremos todas las medidas razonables paragarantizar que no proporcionamos y no proporcionaremos, recursos
materiales o recursos a ninguna persona o entidad que cometa, intente
cometer, defienda, facilite o participe en actos terroristas, o ha cometido,
intentado cometer, facilitar o participar en actos terroristas, y cumplimos con
todas las leyes aplicables contra el terrorismo y contra el lavado de dinero(incluida la Ley Patriota de EE. UU. y la Orden Ejecutiva 13224 de EE. UU.).
i. Certificamos que ni nosotros ni nuestros directores, funcionarios, empleados
clave o beneficiarios reales están incluidos en ninguna lista de sanciones ya
sean fiscales, prohibiciones o suspensiones financieras o económicas
adoptadas por los Estados Unidos, las Naciones Unidas, la Unión Europea, el
Banco Mundial o los Servicios Generales, Lista de partes de la Administración
excluidas de los programas federales de adquisiciones o no adquisiciones deconformidad con las EO 12549 y 12689, "Prohibición y suspensión".
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Título: ________________________________________