Sococo
管理者マニュアル
2022年1月

目次

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

設定画面
ユーザー権限の種類
ユーザーを招待するスペースのユーザー属性を変更・削除するアカウントからユーザーを削除する
スペースデザインを変更する
メディア連携を有効化する……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………
……………………

01
02
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06
07

(zoom, Google Meet,Webex,Teams)

8. 複数のスペースを管理する
9. 組織設定【参考資料】Sococo技術資料…………………… 08…………………… 09…………………… 10

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目的別目次ユーザー管理スペース管理ユーザーを招待したい

スペースのデザインを変更したい

ユーザーを削除したい

スペースを追加したい

新しいスペースに管理者を設定したい
ステータスの違いを知りたいツール連携

Zoom(Teams/Meet/Webex)と連携したい

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11.設定画面
設定画面を開くには、画面左上メニューアイコンより[設定]を選択します。

設定画面では、ユーザー情報・スペース設定・アカウントなどの変更が行えます。

一般

一般的な設定を行います。

ユーザー管理プロフィールなどの設定を行います。

通知
通知に関する設定を行います。

高度なネットワークネットワークに関する高度な設定を行います。

メンバー管理ユーザーに関する設定を行います。

スペース設定スペースに関する設定を行います。

組織設定
アカウントに関する設定を行います。

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2.ユーザー権限の種類
Sococoには、複数のアクセス権限があり、持っている権限によってでできる操作が異なります。組織レベルでの変更をかけるには、アドミニストレーター権限が必要となり、スペースレベルでの変更には、モデレーター権限が必要となります。それ以外のユーザーは全てメンバー権限となります。

組織(アカウント)のユーザー属性
アドミニストレーター

メンバー

組織全体のスペース管理組織全体のユーザー管理

各スペースに対するユーザー属性
モデレーター

メンバー

参加スペースの設定管理
参加スペース内の各部屋の管理（部屋名を設定）
スペースのユーザー管理

ユーザー追加のみ可

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3.ユーザーを招待する
１

画面左上メニューアイコンより[メンバーを追加]を選択します。

アドミニストレーターおよびモデレーターは、新しいユーザーを設定画面からも招待できます。
１．[スペース設定]から招待したいスペースの編集画面を表示します。

２．[メンバー招待]から招待します。

２
招待メンバーのメールアドレスを入力（複数人招待の場合は、メールアドレス「,(カンマ)」で区切るか、改行して入力します）

招待メールに、コメントを添える場合、テキストを入力します。

「招待状を送る」をクリック。招待メンバーへメールが送付されます。
招待したユーザーが登録した時点で、ユーザー登録が完了します。
招待したユーザーの属性を変更する場合は、ユーザー登録完了後に変更します。

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44.スペースのユーザー属性を変更・削除する
１

設定画面の[スペース設定]から招待したいスペースの編集画面を表示します。

２

ユーザーの属性を変更・削除します。

メンバー属性の方は行えません

属性を変更したいユーザーのスペースロールを変更します。

ユーザーを削除します。
（アドミニストレーターは、組織設定からユーザーを削除することも可能です）

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55.アカウントからユーザーを削除する
１

２

アドミニストレーターのみ行えます。

設定画面の[組織設定]のメンバーシップを表示します。

削除したいユーザーを削除します。

ユーザー登録数が、購入されたライセンス数を超えないよう、ご注意ください。

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66.スペースデザインを変更する
１

設定画面の[スペース設定]から、スペースデザインを変更したいスペースの編集画面を表示します。

２

スペース編集画面をひらき、マップ一覧より選びます。

希望のマップをクリックするとプレビュー画面が表示されます。

[このマップに変更]をクリックするとデザインが変更されます。

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7メディア連携を有効化する
Sococoは、zoom、Google Meet、Webex、Microsoft Teamsと連携が可能です。
通常オフィスで使うように、Sococoのクラウドオフィスでも、コミュニケーションツールを使うことができます。ZoomやGoogle Meet、WebEx、Microsoft Teamsを連携させると、Sococoから直接ミーティングを開始できます。招待リンクを依頼する必要はありません。ミーティングが開催されている部屋に行くと、ツールが自動選択され、ミーティングに参加することができます。これらの連携ツールを使ったミーティングは、メディアご利用時間としてカウントされません。

ツールの表示がグレーアウトしている場合は、ご利用のスペースで連携が有効になっていない可能性があります。有効化するには、アドミニストレーターまたはモデレーターへ確認ください。

@Sococo各ツールとの連携を有効化する手順は以下を参照ください。

Zoom連携をスペースで有効化する

https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360010579760

Google Meet（旧ハングアウト）連携をスペースで有効化する

https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360011461199

Webex連携をスペースで有効化する

https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360011429079

Microsoft Teams連携をスペースで有効化する

https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360013877519

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複数のスペースを管理するアドミニストレーターのみ行えます。

１

設定画面の[スペース設定]にて、スペースの一覧が表示されます。スペース追加する場合は、右上の「スペース追加」より可能です。

２

スペースの名前、マップ、スペースプロパティ、メンバーなどを設定します。

スペース名
スペースマップ名前を入力します。

マップを選択します。（※）

スペースのプロパティ
ユーザーの招待権限と部屋の編集権限の変更、Sococoミーティングのビデオ設定ができます。

メンバーシップ

スペースの削除

メンバー追加、既存メンバーの権限変更、メンバー削除などが行えます。

スペースを削除します。

（※）各マップの部屋の最大収容人数はこちらを参考にしてください。

https://www.telework-management.co.jp/wp/wp-content/uploads/2017/03/SococoMap.pdf
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9組織設定アドミニストレーターのみ行えます。

設定画面の[組織設定]では、ご利用環境全体にかかわる設定が可能です。

認証
シングルサインオン（SSO）を構成します。（※１）

パスワード要件
パスワードの要件を変更します。（※２）

メンバーシップ
アドミニストレーター権限の変更が可能です。

スペース
全スペースを確認します。

（※１） SococoのSAML/SSOの設定
https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360008417259-Sococo%E3%81%AESAML-SSO%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A（※２） Sococoパスワード要件を設定する
https://support.sococo.com/hc/ja/articles/360009088420Sococo%E3%83%91%E3%82%B9%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%83%89%E8%A6%81%E4%BB%B6%E3%82%92%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%99%E3%82%8B

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【参考資料】Sococo技術資料
システム構成サービス提供元である米Sococo社のサーバー上にてASPサービスを行っています。
利用者様がサーバーを構築する必要はありません。
通信内容はすべて、業界標準のAES 128ビット技術で暗号化されています。（AT 101 SOC2 Type 1 監査済）

セキュリティ

パスワードポリシーを設定できます（パスワード長、複雑さ）。
シングルサインオンに対応しています。（詳細はサポートにお尋ねください）
現在日本国内ユーザーでは、最大300名での利用実績があります。

性能実績

1フロア100名程度、1会議に30名程度までなら十分快適に利用可能です。（比較例：Skypeの同時会議推奨は5名まで、Lyncは10～15名）
Sococoの性能をフルに発揮するためには、十分な性能の回線を用意する必要があります。

CPUPC
動作環境

ブラウザ
（ブラウザ版利用時）

デュアルコアプロセッサ以上推奨
Google Chrome
最新版～1世代前のバージョンに対応
Microsoft Edge(最新版)（デスクトップアプリ版利用時）

最新版～2世代前までのバージョンに対応
Windows 10,8
Mac OS X

回線速度

下りOS

ネットワーク
システム環境

必要帯域幅（詳細はネットワーク設定ガイドを参照）

使用ポート
プロキシ対応５Mbps、上り２Mbps 以上推奨

ひとりあたり平均64kbps（音声のみ）、平均832kbps（音声＋ビデオ）※より多くの参加者によるミーティングに対しては、追加のネットワーク容量が必要です

TCPポート＋UDPポート利用（推奨）※TCPポート（HTTPSポート）のみでも、動作は可能ですが、音声品質が劣化する恐れがあります。

セキュリティプロキシ、Webゲートウェイ設置時は、Sococoサーバー接続を「ホワイトリスト」に登録。
※プロキシサーバーを通さず、直接接続したほうが通信品質が上がります。

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お問い合わせSococo検索

Sococoサポート：http://www.telework-management.co.jp/services/tool/sococo/

メール：sococo-support@telework-management.co.jp

お問合せフォーム

：https://www.telework-management.co.jp/inquiry/form_sococo/
株式会社テレワークマネジメント〒102-0084 東京都千代田区二番町7-15-102
TEL 03-3265-5012 FAX 03-3265-5032
http://www.telework-management.co.jp

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