KUMaCo Manual J 2024v1

2-3. 新規申請（学内者）（KUMaCo マニュアル 2024年度版）

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2-3. 新規申請（学内者）＜新規申請を行う前に以下をご準備ください＞
教員、研究員、補佐員など教職員の方• 職員証に記載されている8桁の職員番号• 職員証に記載されている1桁の再発行コード（職員番号すぐ右の1桁の番号）• 全学メールアドレス（@kyoto-u.ac.jp）＊大学から交付されている全学メールアドレスを使用してください。
＊システムの都合上、特別な事情がない限り、上記以外のアドレスでの申請は受け付けておりません。
大学院生・学部生の方• 学生証に記載されている10桁の学生番号• 再発行コード（デフォルトは”0”）＊万一これまでに紛失等で再発行をした場合はその回数を入力する。
例えば1度紛失して再発行を受けた場合は「1」と入力する• 学生メールアドレス（@st.kyoto-u.ac.jp）＊大学から交付されている学生用メールアドレスを使用してください。
＊システムの都合上、特別な事情がない限り、上記以外のアドレスでの申請は受け付けておりません。

※上記以外の方 → 施設利用証をお持ちの場合はご準備ください。

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2-3. 新規申請（学内者）＜新規申請を行う前に以下をご準備ください＞
支払経費に関する情報
利用負担金を支払うための経費に関する財務会計システム上の情報が必須です。
必ず責任者の方や研究室内で経理を担当している方に確認してください。
••
•
•
•

ビジネスユニットコード （4桁の数字）
部署コード（10桁の数字）
責任者の教職員番号（財務会計システム上の番号、8桁の数字）
プロジェクトコード（12桁の数字）
予算科目コード（6桁の数字）

この他研究室経理担当者の連絡先など必要です。

間違った情報や不足のある情報では登録できなかったり、意図しない経費から誤って引き落とされる場合があります。

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2-3. 新規申請（学内者）
新規申請（学内者）のワークフローは以下の通りです。
個々のステップは次項以降をお読みください。

KUMaCoの「学内者 利用申請（新規）」のページにアクセス↓
入力画面で必要事項を入力↓
自動メールで送られてくる利用登録申請書（PDFファイル）を印刷↓
所定の箇所に責任者の押印または署名↓
iSAL設備サポート推進室（医学研究支援センター共通事務室）に提出↓
自動メールで申請完了のお知らせが届く

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2-3. 新規申請（学内者）
申請はiSAL HPのKUMaCoのページから行ってください。
https://support-center.med.kyoto-u.ac.jp/isal/project/

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2-3. 新規申請（学内者）「学内者 利用申請（新規） 」の画面に切り替わります。
入力例を確認しながら入力してください。
新規申請（学内者） 画面①※職員証・学生証をお持ちでない方のうち、施設利用証をお持ちの方はその番号を入力してください。

※再発行コードを入力してください。
教職員→職員証の職員番号右側の数字。
学生→通常は“0”、ただし学生証を紛失・再発行した場合、その回数に応じて加算される。

※学内者は全学メールアドレスを記載してください。
学生・教職員は全員付与されています。（ドメイン@kyoto-u.ac.jpまたは@st.kyoto-u.ac.jp)※研修生・非常勤職員の方など、上記アドレスをお持ちでない方のみ任意のアドレスを入力してください。
※プルダウンで該当するものを選択してください。
誤った区分を選ぶとICカードを活用したサービス各種で不具合が起こる場合があります。

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2-3. 新規申請（学内者）
前項をスクロールした画面です。入力例を確認しながら入力してください。

新規申請（学内者） 画面②＊登録する支払経費で利用したい支援にすべてチェックをいれてください。

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2-3. 新規申請（学内者）
前項をスクロールした画面です。入力例を確認しながら入力してください。支払経費についてはHPのFAQもご確認下さい。
新規申請（学内者） 画面③※4ケタの数字を入力すると部局名が表示されます。
（0060＝医学研究科・医学部、0070＝医学部附属病院など）※iSAL参画部局の場合のみ10ケタの数字を入力すると部署名称が表示されます。

※財会ユーザIDを入力してください。

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2-3. 新規申請（学内者）
前項をスクロールした画面です。入力例を確認しながら入力してください。支払経費についてはHPのFAQもご確認下さい。
新規申請（学内者） 画面④※運営費など、12桁のプロジェクトコードがない経費は「なし」を選んでください。
※今年度獲得した科研費でプロジェクトコードがまだ付与されていないうちは、「未定」を選んでください。後日必ず変更
申請をお願いします。
※コードを入れても名称は表示されません。
※6ケタの数字を入力すると予算科目名称が表示されます。

※研究室の中で経理を担当している方の氏名などを入力ください。共通事務部の掛の連絡先ではありません。

※利用者としても登録している方は、必ず全学メールアドレ
ス以外のアドレスを登録してください。

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2-3. 新規申請（学内者）
一通り入力が終わったらページ下部の「入力内容確認」を押下してください。

新規申請（学内者） 画面⑤※3月期（2025年3月）の使用の有無を選択してください。「3月期に使用する（運営費のみ）」にチェックをいれた方は運営費の支払経費情報を入力してください。

※個人情報の取り扱いについて確認し、チェックを入れてください。チェックを入れないと「入力内容確認」ボタンがアクティブになりません。

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2-3. 新規申請（学内者）
確認画面に推移します。入力エラーがある場合はここで表示されます。
問題なければ一番下の「申請」を押下してください。
新規申請（学内者） 確認画面 ①

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2-3. 新規申請（学内者）
完了画面がでます。ブラウザからこのページを閉じてください。

新規申請（学内者） 確認画面 ②

これで終了ではありません。
次頁も引き続き確認してください。

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2-3. 新規申請（学内者）
入力が完了次第、システムから受付完了メールと申請書（PDFファイル）が届きます。
（送信専用アドレス：no-reply@med.kyoto-u.ac.jpまたはno-reply@mrsc.med.kyotou.ac.jp）

利用者

📎

📧

2024年度
医学・生命科学研究支援機構
利用登録申請書

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2-3. 新規申請（学内者）
2024年度利用登録申請書（PDFファイル）を印刷してください。
両面印刷推奨です。縮小印刷はしないでください。

🖨2024年度
医学・生命科学研究支援機構
利用登録申請書

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2-3. 新規申請（学内者）
責任者、支払責任者は申請内容を確認の上、押印（または署名）をしてください。
（３か所、ただし３月に利用しない方は２か所）

線
田線
田線
田

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2-3. 新規申請（学内者）
押印または署名した申請書を以下に提出してください。

（提出先）
医学部構内 総合解剖センター棟4階 402医学研究支援センタースタッフ室＊扉の前に受付箱がおいてあります。
（学内便宛先）医学研究科 医学研究支援センター＊学内便の宛先は「医学・生命科学研究支援機構」ではありません。
（受付時間）
平日9:30～17:00 （土日祝日、その他大学が定める休日は閉室）

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2-3. 新規申請（学内者）
登録が承認されたら、システムから承認メールが届きます。これで手続き完了です。
（iSAL関連5部局以外の部局の方は承認に時間がかかる場合があります）

📧利用者