（School of Engineering）

The Uehara Memorial Foundation Research Fellowship Program 2023

2023.7.14

1 Eligibility
1) Regular graduate students who will enroll in September 2023 or April 2024 andhave already enrolled with the remaining course period of more than a year as ofJanuary 2024.
2) Residing period in Japan is less than three years as of recruitment
3) Must be younger than 39 years old as of recruitment
4) Must not receive other scholarships5) Must reside in Japan as of application
6) Research area must be or related in Life Science, Life Information, Life MedicalEngineering, Life Material Engineering, etc. (Refer to the guideline for moredetails)
2 Scholarship amount and period
Amount : 150,000 yen / month
Period : maximum two years※The period covers more than one year but unable to receive straddling master and doctoral course

3 Documents to submit
1) Application form ①～④ (Submit ①～③ by Word format to:eng-mon@grp.tohoku.ac.jp )① Basic information sheet (Prepare in Japanese)② Research and recommendation sheet (Prepare in 1 sheet with font size 11)③ Thesis list (only those who has written thesis)④ The Uehara Memorial Foundation Research Fellowship Program (Handwrite
the date and signature)2) Recommendation letter (Arbitrary style, attach Japanese translation paper if
prepared in English, or English paper if in other languages)
3) Letter of reason for application (Arbitrary style, prepare in 1 sheet)4) Transcript (Latest)5) Economic status sheet (attached Excel format, prepare as of August 1, 2023)
6) Copy of residence card (Both sides)
7) Personal Information Form for Privately-Funded International Students
8) Statement of Household Finances※Need not submit 7) and 8) if already submitted for other scholarship application
after April 2023
4 Number of recommendation : 1 student from School of Engineering
5 Documents to submit to : International Affairs Section (3rd floor, Center Hall)
6 Application deadline : August 3rd, 2023

上原記念生命科学財団
２０２３年度 来日研究生助成金 募集要項

１．趣旨

生命科学の分野におけるわが国および諸外国相互の研究の発展と国際交流の推進に寄与することを目的とする。
生命科学、特に健康の増進、疾病の予防および治療に関連する以下の諸領域の研究

２．助成対象課題

３．実施要領（A）領域

東洋医学、体力医学、社会医学、栄養学、薬学一般（B）領域

基礎医学（上記以外）（C）領域

臨床医学（（D）領域

生命科学と情報学、工学、材料学などとの融合〃）

わが国の大学院に入学するために来日する、あるいは既に大学院に在籍している者に対して、滞在費として助成金を交付する。

２０２３年９月から２０２４年４月にわが国の大学院博士課程（前期/後期）に入学するために来日する者、あるいは既に大学院に在籍する大学院生で、生命科学、特に健康の増進、疾病の予防および治療に関連する研究を行い、次の条件をいずれも満たす者。但し、過去に当財団の来日研究生助成金を受領した者は対象外とする。
（申請時点で大学院入試を受験していない者および合否が未定の者でも応募可能
４．助成金とする。不合格となった場合は当財団へ申請取り下げの連絡をすること。)

交付対象者（１）日本以外の国籍を有する者（２）滞在費として他の奨学金、助成金等を受けていない者（３）募集開始時点で日本での滞在期間が通算３年以内の者（４）募集開始時点で３９歳以下の者（５）助成開始から１年以上の研究を行う者

５．申請者および推薦者

助成候補者の指導担当教官が大学長の推薦を得て申請する。
なお、推薦は１大学につき１件とする。

助成期間は２年以内とする。
既に大学院に在籍中および２０２３年の秋入学（前期課程から後期課程進学を含む）の者は、２０２４年１月からの助成とする。また、２０２４年４月入学（前期課程から後期課程進学を含む）
６．助成期間の者は２０２４年４月からの助成とする。
注１）助成期間は１年以上とする。２０２４年１月から課程修了まで１年未満の場合は応募対象外。
注２）大学院博士前期課程と後期課程にまたがって助成することはできない。

７．助成金額および助成方法

月額１５万円とし、原則として受入機関または指導担当教官を通じて一括で支払う。
助成件数は１０件の予定。

８．応募方法

当財団ホームページ（https://www.ueharazaidan.or.jp）の助成金 Web 申請のページより応募する。

９．応募締切日

２０２３年９月４日（月）1 0 ．選考方法

当財団選考委員会において選考し、理事会で決定する。

1 1 ．採否の通知

２０２３年１２月１３日（予定）に採択者をホームページに掲載の上、採択通知を郵送する。

1 2 ．報告の義務

助成期間終了時に、収支決算報告書および修学または研究結果の報告書を当財団に提出する。

（１）申請書に記載の個人情報は、選考手続・選考委員への提供、選考結果の連絡および公表、当財団事業等の案内に利用することがある。但し、利用は目的の達成に必要な範囲で行う。
1 3 ．その他（２）申請書は採否に関らず一切返却しない。
（３）虚偽の申請や報告を行った場合、或いは、受領した助成金によって実施された研究に関して不正行為があった場合には、助成金の返金を求めることがある。

専門分野一覧表【生命科学部門】
領域

専門分野
A101 東洋医学
A102 体力医学
健康科学系

A103 社会医学*
A104 栄養学

東洋医学、体力医学、社会医学
栄養学、薬学一般*社会医学は公衆衛生学、法医学、

A105 看護学
A199 その他 健康科学系
A201 薬剤学

産業医学、環境医学、疫学、地域

A202 薬品物理化学

医学等を含むA203 薬品合成化学
薬学化学系 A204 天然物・微生物化学
A205 薬品分析学
A206 ケミカルバイオロジー
A299 その他 薬学化学系
B101 生化学
B102 分子生物学
B103 細胞生物学
B104 生物物理学
B201 人類遺伝学
B202 発生生物学
B203 微生物学・ウイルス学
B204 免疫学
B205 癌腫瘍生化学
基礎医学

B206 放射線基礎医学
B207 生物学
B208 解剖学
B209 脳科学
B301 生理学
B302 毒性学
B303 薬理学
B304 病理学
B305 医動物学
B999 その他 基礎医学・基礎生命科学系

領域

専門分野
C101 循環器内科学
C102 消化器内科学
C103 呼吸器内科学
C104 神経内科学
C105 腎臓内科学
C106 血液内科学
C107 代謝内分泌内科学
C108 膠原病・アレルギー内科学
内科学系

C109 感染症内科学
C110 臨床腫瘍学
C111 老年医学
C112 小児内科学
C113 心療内科学
C114 精神神経科学
C115 皮膚科学
C116 放射線科学
C117 臨床検査学

臨床医学

C199 その他 内科学系
C201 胸部外科学
C202 消化器外科学
C203 脳神経外科学
C204 整形外科学
C205 形成外科学
C206 口腔外科学
C207 小児外科学
C208 産婦人科学
外科学系

C209 眼科学
C210 耳鼻咽喉科学
C211 泌尿器科学
C212 輸血学
C213 麻酔科学
C214 臓器移植学
C215 臨床歯科学
C216 リハビリテーション医学
C299 その他 外科学系

【生命科学と他分野との融合部門】
領域

専門分野
D1 生体情報系

生命科学と他分野との融合

D2 生体医工系
D3 生体材料系

別紙

成績評価係数 計算方法
下記の計算式により小数点第二位まで算出（小数点第三位を四捨五入）した数字を 成績証明書(写)に記入して下さい。
〔成績評価係数の算出方法〕（小数点第三位を四捨五入）
成

績

評

価

４ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 1）

優良

可不可

４ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 2）ＡＢ

ＣＦ

４ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 3）

100～ 80 点

79～ 70 点

69～ 60 点

59 点 ～

５ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 4）100～ 90 点

89～ 80 点

79～ 70 点

69～ 60 点

59 点 ～５ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 5）

ＳＡＢＣＦ

５ 段 階 評 価 （ パ タ ー ン 6）

ＡＢＣＤＦ

成績評価ポイント３３

２１０〔計算式〕（「評価ポイント３の単位数」×３） +（「評価ポイント２の単位数」×２）+（「評価ポイント１の単位数」×１） +（「評価ポイント０の単位数」×０）
総登録単位数※合格の評価は加算しない。（係数値算出から除外）

Tips on Applying for Scholarships
Education and Student Support Department
Student Exchange DivisionInternational Education Section
2019.02.01

1. Before applying-Read the application guidelines carefully to determine whether or not you meet therequirements. Be sure to take note of any obligations for scholarship recipients in addition
to the application requirements and details of the award. (E.g. mandatory attendance atconferral ceremonies and exchange events, submission of periodic assignments to thescholarship organization, etc.)-Make sure you have all the required documents on hand. In particular, many students forget
to submit academic transcripts from their previous curricula.
-If you have applied to other scholarship organizations via either university recommendation
or direct application, you cannot apply for any further scholarships, even if you do not yet
know the results of your other applications. (Except in cases where both scholarships permit
receipt of multiple scholarships at the same time.)-Screening methods vary depending on the organization. If there is an interview, note the travel
expenses, location, date/time etc., and be sure you will be able to attend.
2. Application documents-Do not reuse documents from previous applications, even if you are applying to extend acurrent scholarship. Always prepare new documents.
-Do not use erasable pen (e.g. Frixion); always fill out application forms with a black ballpointpen. (Application documents written in erasable pen cannot be submitted to the scholarshiporganization.)-During the screening process, your application documents will greatly influence theimpression you give. Fill out all forms neatly so that they are easy for the evaluators to read.
-If you make a mistake, do not use corrective tape/fluid or cross out the mistakes. Prepare a
new form instead.
-Do not abbreviate your undergraduate/graduate school's name; enter the full name.
-Be sure to read and follow all notes and instructions on filling out the forms.
-As a matter of courtesy, fill in at least 70-80% of the space provided for each shortanswer/essay question.
-After you have finished, double check your application to make sure that no items are blank.
In particular, enter answers even for items not applicable to you, e.g. "None" (or "0" foramounts) etc.
*If outputting data from Excel, check to make sure all characters fit within the providedspaces.

3. Other-If you have any questions about the application requirements or how to fill out the forms,
please inquire with the person who handles scholarships for your department. Do not try toindividually contact the scholarship organization.
-Note that recipients of the President Fellowship or other scholarships that pay tuition may not
be able to apply for a tuition exemption for the duration of that scholarship. Be sure to checkwith the person who handles scholarships for your department.
-If you plan to apply for a scholarship directly (without going through the university), or toextend a scholarship, you must contact the person who handles scholarships for yourdepartment and inform them beforehand.

*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Personal Information Form for Privately-Funded International Students
1. Information of yourself
StatusUndergrad. (year:) / Undergrad. research student
Master’s Course (year: ) / Doctoral Course (year:) / Student ID No.
Grad. Research student

Department and Major

Name
Date of birth

PhoneSupervisor(Lab.)(Chinese characters:/month/dateUniversity (school)attended before
Tohoku Univ.

）
/year

(Age:Enrollment historyin Tohoku Univ.
(in order frommost recent)(circle)Nationality

Date of graduation/completion:
StatusResidence)

Married/Single/month/year

PeriodFrom/month/year topresent

From/month/year

to/month/year

From/month/year

to/month/year

University House Katahira

University House Aobayama

University House Sanjo (Ⅱ・Ⅲ)

University House Nagamachi

International House Sanjo 1

International House Sanjo 2

International House Higashi-Sendai
Prefectural/municipal apartment(Address:)

Private apartment(Address:)

2. Family Information (Include family members in your home country)*If your spouse is a student, write the name of the school, and year level.
NameRelationship Age
FatherMotherCountry ofOccupation and Place of Employment,Residenceor Name of School Attending*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Statement of Household Finances
Undergraduate (year: ) /Affiliation Master's (year: ) / Doctoral (year:Grad. Research student

StudentID No.

)/

Name

Household Finances* Write your average monthly household finances for the period from April 2022
through March 2023 in the section below.
* If enrolled in October 2022, provide information for the period from October
2022 through March 2023.
*Ensure that the total of your income and expense are equal.
INCOMEEXPENSES

Remittances from family

yen Tuition

yen

From own savings

yen Rentyen

Scholarships

yen

Other ()TOTAL

Living Expenses(Food, Utilities etc.)

yen Other (yen)TOTAL

Additional Comments*If there are any financial situations to be emphasized, fill out the below section.

1/2

yenyenyen

*This form does not need to be submitted, if you have submitted anytime in April 2023 or thereafter.

Scholarships Received* Have you received any scholarships to date? YES / NO (circle)
If YES, write the details below.
Amount monthly/yearly(circle)Period received_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)_______ ________(Month) (Year)to

Name of scholarsip

yen monthly/yearlytoyen monthly/yearly* Please indicate below if you have not been accepted any scholarship applications within these twoyears.
Write the scholarship name and the year of application.
Year

Scholarship Name

Year

Scholarship Name

Tuition Waiver (Exclude a research student period)* Circle where appropriate

2023
2022

2021

Semester 1

Applying

Full

Half

Not-approved

Semester 2

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 1

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 2

Full

Half

One-third

Not Approved

Semester 1

Full

Half

One-third

Not Approved

2/2