も く じStep 01 Excel の起動と文字入力 ................................................................................ 6
Excel の役割 ／ Excel の起動 ／ Excel の起動画面 ／ データの入力 ／入力したデータの修正 ／ 入力したデータの削除 ／データを連続して入力

Step 02 ファイルの保存と読み込み ..................................................................... 10
ワークシートをファイルに保存する ／保存したワークシートを Excel で開く ／ ファイルの上書き保存 ／OneDrive にファイルを保存する ／ 自動保存について

Step 03 Excel の画面構成 ............................................................................................ 14
Excel の画面構成 ／ タブの選択とリボンの表示 ／ 表示倍率の変更 ／表示方法の変更

Step 04 セル範囲の選択 .............................................................................................. 18セル範囲の選択 ／ 行、列の選択 ／ 複数の行、列を選択 ／ワークシート全体の選択 ／ 離れたセル範囲の選択

Step 05 文字の書式設定 .............................................................................................. 22
文字の書式の指定手順 ／ フォントの指定 ／ 文字サイズの指定 ／
文字色の指定 ／ 太字、斜体、下線の指定 ／ 文字単位で書式を指定

Step 06 背景色と罫線の指定 .................................................................................... 26
セルの背景色の指定 ／ 罫線の指定 ／ マウスのドラッグで罫線を指定

Step 07 行、列の操作 ................................................................................................... 30「 行の高さ 」と「 列の幅 」の変更 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を数値で指定 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を揃える ／ 行、列の削除 ／行、列の挿入

Step 08 文字の配置と小数点以下の表示 ........................................................... 34
文字の配置の指定 ／「 標準 」の表示形式について ／小数点以下の表示桁数 ／ 表示桁数と実際の数値 ／
表示桁数の統一

2Contents

Step 09 セルの書式設定（ 1 ）...................................................................................... 38「 セルの書式設定 」の呼び出し ／［ 表示形式 ］タブで指定できる書式 ／［ 配置 ］タブで指定できる書式

Step 10 セルの書式設定（ 2 ）...................................................................................... 42［ フォント ］タブで指定できる書式 ／［ 罫線 ］タブで指定できる書式 ／［ 塗りつぶし ］タブで指定できる書式

Step 11 オートフィルとセルの結合 ..................................................................... 46
オートフィルの使い方 ／ 連続する数値、文字のコピー ／セル範囲を繰り返してコピー ／ セルの結合 ／ 折り返して全体を表示

Step 12 ワークシートの操作 .................................................................................... 50
新しいワークシートの挿入 ／ ワークシートの切り替え ／ワークシートの削除 ／ ワークシートの並べ替え ／ワークシート名の変更 ／ シート見出しの色

Step 13 ワークシートの印刷と PDF の作成....................................................... 54
印刷プレビューの確認 ／ 印刷の設定 ／ PDF の作成

Step 14 印刷レイアウトの指定................................................................................ 58
ページ レイアウトの活用 ／ 改ページ プレビューの活用 ／改ページの挿入 ／ 印刷の実行

Step 15 数式の入力 ........................................................................................................ 62
数式の入力と演算記号 ／ セルの表示と実際に入力されている内容 ／セルを参照した数式 ／ 数式のオートフィル ／行や列を挿入（ 削除 ）した場合 ／ 計算結果の表示形式

Step 16 関数の入力（ 1 ）................................................................................................ 66
関数とは？ ／ 合計を求める関数 ／平均、数値の個数、最大値、最小値を求める関数 ／参照するセル範囲の変更 ／ 参照するセル範囲の再指定

3

Step 17 関数の入力（ 2 ）................................................................................................ 70
関数の構成 ／ 関数をセルに直接入力 ／ 関数のオートフィル ／ヘルプを使った関数の検索

Step 18 関数の入力（ 3 ）................................................................................................ 74
関数 IF の概要 ／ 条件（ 論理式 ）の記述方法 ／条件に応じて異なる文字を表示 ／ 条件に応じて計算方法を変化させる

Step 19 グラフの作成と編集（ 1 ）............................................................................ 78
グラフの作成 ／ グラフの移動とサイズ変更 ／ グラフの種類の変更 ／行と列の関係の入れ替え

Step 20 グラフの作成と編集（ 2 ）............................................................................ 82
グラフ要素の表示・非表示 ／ グラフ要素のサブメニュー ／グラフ スタイルの変更 ／ グラフ フィルターの活用

Step 21 グラフの作成と編集（ 3 ）............................................................................ 86
グラフの色の変更 ／ 系列の色の変更 ／ 書式設定画面の表示 ／グラフ内の文字の書式

Step 22 データのダウンロードと CSV の活用 ................................................. 90
CSV ファイルを Excel で利用する ／ CSV ファイルの編集 ／データを Excel 形式で保存する

Step 23 データの並べ替え ......................................................................................... 94
データを数値順に並べ替える ／ データを 50 音順に並べ替える ／複数の条件を指定した並べ替え

Step 24 ふりがなの表示と編集 ............................................................................... 98
漢字の並べ替えについて ／「 ふりがな 」の表示 ／「 ふりがな 」の編集 ／「 ふりがな 」を非表示に戻す

4

Contents

Step 25 フィルターの活用 ...................................................................................... 102
フィルターとは？ ／ フィルターの開始 ／文字を条件にしたデータの抽出 ／ 条件の解除 ／ 数値フィルター ／複数の抽出条件 ／ フィルターの終了

Step 26 条件付き書式（ 1 ）........................................................................................ 106
セルの強調表示ルール ／ 上位／下位ルール ／ 条件付き書式の解除

Step 27 条件付き書式（ 2 ）........................................................................................ 110
データバーの表示 ／ 範囲を指定してデータバーを表示 ／カラースケール ／ 条件付き書式の管理Step 28 クイック分析 ................................................................................................ 114
クイック分析とは？ ／ 条件付き書式の指定 ／ グラフの作成 ／関数の自動入力 ／ テーブル ／ スパークライン

Step 29 ウィンドウ枠の固定とシートの保護 .............................................. 118
ウィンドウ枠の固定 ／ シートの保護

Step 30 画像や図形の挿入 ...................................................................................... 122
画像の挿入 ／ 図形の描画 ／ 図形の編集◆ サンプルファイルと演習で使うファイルのダウンロード

本書で紹介したサンプルファイル、ならびに演習で使用する Excel ファイルは、以下の URLからダウンロードできます。
https://cutt.jp/books/978-4-87783-856-0/

5

Step01

Excel の起動と文字入力
Excel は表計算というジャンルに分類されるアプリケーションで、表を作成したり、データを処理したりするときに使用します。このステップでは、
Excel の起動とデータの入力方法を学習します。

Step 01

Excel の起動と文字入力

1.1

Excel の役割

表計算アプリである Excel は、（ 1 ）文字や数値が入力された表を作成する、（ 2 ）数値データをもとにさまざまな計算を行う、（ 3 ）データをもとにグラフを作成する、といった場面で利用されています。
たとえば、テストの結果をまとめて平均点を算出したり、実験結果をグラフで示したりする場合などに Excel が役に立ちます。

1.2

Excel の起動

それでは、Excel の使い方を解説していきましょう。まずは、Excel を起動するときの操作手順を解説します。

②クリック

すべてのアプリスタートメニューに「 Excel 」のアイコンが表示されていない場合は、［ すべてのアプリ ］をクリックし、てアプリの一覧から「 Excel 」を選択します。

①クリック

スタートメニューを開き、「 Excel 」のアイコンをクリックします。

6

1.3

Excel の起動画面

Excel を起動すると、以下の図のような画面が表示されます。ここで「 空白のブック 」をクリックすると、何も入力されていないワークシートが画面に表示されます。

クリック

起動直後の画面

1.4

データの入力ワークシートには、縦横に区切られたマス目がいくつも表示されています。このマス目のことをセルと呼びます。セルに数値や文字を入力するときは、「 セルの選択 」→「 データの入力 」という手順で作業を進めていきます。
データを入力するセルをクリックして選択します。

クリックして選択

データを入力キーボードを使って、セルに文字や数値を入力します。

Step 01

Excel の起動と文字入力

7

1.5

入力したデータの修正

セルに入力したデータを修正するときは、そのセルを選択してデータを再入力します。すると以前のデータが消去され、新しく入力したデータに置き換わります。入力したデータの一部分だ
けを修正するときは、セルを選択したあと数式バーでデータの修正を行います。
セルを選択すると、そのセルに入力されているデータが「 数式バー 」に表示されます。

ダブルクリックの活用データが入力されているセルをダブルクリックすると、セル内にカーソルが表示されます。この状②データが表示される

態でデータの一部を修正することも可能です。

①セルを選択「 数式バー 」でデータを修正すると、その修正がセルに反映され①ここでデータを修正ます。

②修正が反映される

1.6

入力したデータの削除

セルに入力したデータを削除するときは、そのセルを選択した状態で［ Delete ］キーを押します。すると、セル内のデータが削除され、空白のセルに戻ります。

セルを選択し、［ Delete ］キーを押す

8

データが削除される

1.7

データを連続して入力

デ ー タ を 連 続 し て 入 力 す る と き は、［ Tab ］キ ー や［ Enter ］キ ー を 利 用 す る と 便 利 で す。
［ Tab ］キーを押すと、「 セルの選択 」を 1 つ右のセルへ移動できます。
［ Enter ］キーを押すと、「 セルの選択 」を 1 つ下のセルへ移動できます。

［ Tab ］キ ー を 押 す と 1 つ 右 の セ ル が 選 択 さ れ、右方向にデータを連続して入力できます。

セルにデータを入力したあと…、［ Enter ］キーを押すと 1 つ下のセルが選択され、下方向にデータを連続して入力できます。

演 習（ 1 ）Excel を起動し、以下の図のようにデータを入力してみましょう。
※セルに入力した数値は、自動的に「 右揃え 」で配置されます。

（2）「 最高気温 」「 最低気温 」の文字を、それぞれ「 平均 」「 最高 」「 最低 」に修正してみ「 平均気温 」ましょう。
Step 01

Excel の起動と文字入力

9

Step02

ファイルの保存と読み込みワークシートに入力したデータは、ファイルに保存して管理します。続いては、ワークシートをファイルに保存する方法と、保存したファイルを読み込む方法を解説します。

Step 02

ファイルの保存と読み込み

2.1

ワークシートをファイルに保存する

データを入力したワークシートをファイルに保存するときは、［ ファイル ］タブを選択し、以下のように操作します。

このタブを選択［ ファイル ］タブを選択します。

①これを選択②クリック「 名前を付けて保存 」を選択します。続いて、「 参照 」をクリックします。

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保存先フォルダーを指定し、ファイル名を入力します。続いて、［ 保存 ］
ボタンをクリックすると、ワークシートをファイルに保存できます。
①保存先フォルダーを指定②ファイル名を入力

③クリック

2.2

保存したワークシートを Excel で開く

ワークシートをファイルに保存できたら、いちど Excel を終了し、ファイルを正しく開けるか確認してみましょう。保存したファイルのアイコンをダブルクリックすると、そのファイルをExcel で開くことができます。

ダブルクリック

保 存 先 フ ォ ル ダ ー を 開 く と、Excel のファイルを確認できます。
このアイコンをダブルクリックします。

ワークシートが表示される

Excel が起動し、ワークシートが画面に表示されます。
Step 02

ファイルの保存と読み込み

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2.3

ファイルの上書き保存

ワークシートに変更を加えたときは、上書き保存を実行しておく必要があります。この操作は、クイックアクセス ツールバーにある［ Ctrl ］＋［ S ］キーをクリックすると実行できます。

クリック

上書き保存をキーボードで実行することも可能です。この場合は、［ Ctrl ］

キ ー を 押 し な が ら［ S ］キーを押します。便利な操作方法なので、ぜひ覚えておいてください。

2.4

OneDrive にファイルを保存する

ワークシートを OneDrive に保存することも可能です。OneDrive はマイクロソフトが提供する無料のクラウド ストレージで、インターネット上にファイルを保存できるサービスです。自分のパソコンだけでなく、学校にあるパソコンなどでもワークシートの閲覧や編集を行いたい場合は、OneDrive に文書ファイルを保存しておくとよいでしょう。
※ OneDrive を利用するには、Microsoft アカウントでサインインしておく必要があります。

③クリック②これを選択①クリック①フォルダーを選択②ファイル名を入力③クリック

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