個人情報の保護について
個人情報保護基本方針
株式会社ビーラインは、グローバル情報社会における個人情報(個人番号および特定個人情報を含む)の有用性と、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報が適正かつ効果的に活用されるよう、関係法令およびその他規範を遵守いたします。
個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した自主規程の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。

弊社は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
1. 弊社は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
2. 弊社は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
3. 弊社は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
4. 弊社は個人情報の取り扱いに際して、情報主体(会員)が適切に関与しえるよう配慮します。
2016 年 05 月
株式会社ビーライン

個人情報保護について
株式会社ビーライン(以下弊社といいます)は、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下会員といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について
弊社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインおよび弊社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の取得と利用目的について(1) 弊社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。
(2) 弊社が個人情報の取得を意図し、ご会員から書面等で直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。
(3) 弊社は、弊社の事業活動の達成に必要な、次の利用目的の範囲内において個人情報を利用いたします。

なお、個人番号および個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、「4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて」をご覧ください。

個人情報の利用目的
・商品の発送・商品・サービスに関する情報提供、及びご提案・商品・サービス、サポートのご提供とそれに関する事務・経理などの手続き・セミナー、フェスタ等のイベントのご案内と運営
・商談・打ち合わせのための連絡・統計資料の作成
・各種お問合せへの対応(4) 弊社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご会員に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
(5) 「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。

3.個人情報の第三者への提供について
弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) あらかじめご会員の同意をいただいている場合。
(2) 利用目的の達成のため、弊社が適切な監督を行う業務委託先、販売店等のビジネスパートナーに提供する場合。
(3) 弊社委託会社と共同して情報を利用することがあります。共同して利用するデータ項目は、氏名、職業(会社名、所属、役職)、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日又は年令、性別、商品購入履歴、保守履歴のうち、必要な情報に限ります。
(4) 第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合。
(5) 人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご会員の同意を得ることが困難な場合。
(6) 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
(7) 弊社が合併、分社化、営業譲渡等で、個人情報を提供する場合。

4.特定個人情報の利用目的と取扱いについて(1) 弊社は、「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報(番号法に定める個人番号、および個人番号を含む個人情報)を適切に取り扱います。
(2) 弊社は、番号法に規定されている個人番号の利用範囲に関わる個人番号関係事務のためにのみ、個人番号のご提供を依頼させていただきます。
個人番号をご提供いただく個人番号関係事務は次のとおりです。
・支払調書・支払通知書の作成、提出に関する事務(3) 弊社は「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

(4) 弊社は、関連法令に基いた「特定個人情報の取扱い」に関する社内規定を定め、遵守します。

5.個人情報の開示などのお問い合わせと手続について(1) ご会員又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続及び連絡先は、「個人情報に関するお問い合わせ」をご参照ください。
(2) お問合せの際に、ご会員又はご会員の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
(3) 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
1.ご会員又は正当な代理人との確認ができない場合
2.弊社の保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合
3.弊社が保有個人データを開示することによって、ご会員又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
4.弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
5.弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
6.弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
7.弊社の保有個人データに関して削除、利用停止等(以下、利用停止等といいます)のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は 3.(1)〜(7)に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
8.弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご会員の権利利益を保護し得る場合(4) 個人情報の変更、訂正、使用停止、削除などに関するお問合せ方法
1.弊社所定の個人情報の変更・訂正・使用停止・削除申請書(以下申請書といいます)の郵送によるお問い合わせのみとします
2.申請書に【ご連絡先】【身分を証明するもの】【お問合せ内容】を明記してください。
3.申請書、身分を証明するもののコピーを同封の上、受付窓口に郵送してください。
受付窓口

162-0814 東京都新宿区新小川町 5-1 ニューリバー51 ビル 2 階
株式会社ビーライン

個人情報管理受付窓口

宛

6.改訂について弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社 Web サイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。
制定 2008 年 12 月 01 日
最終改定 2016 年 05 月 24 日
株式会社ビーライン