入札 説

明 書

この入札説明書は、愛媛県会計規則（昭和 45 年愛媛県規則第 18 号。以下「会計規則」という。）及び本件調達に係る入札公告において定めるもののほか、入札に参加しようとする者（以下「入札参加資格者」という。）が熟知し、かつ、遵守しなければならない一般的事項を明らかにするものである。
１

入札に付する事項
別記中１のとおり。

２

入札等に関する事項
入札に参加を希望する者は、入札公告に定める期日までに、入札参加申込書（様式第１号）に誓約書（様式第２号）等の必要書類を添えて別記中２(1)に提出すること。

３

入札及び開札(1) 入札参加資格者又はその代理人は、別添１の仕様書、別添２の契約書（案）、会計規則及び契約に関して知事が別に定めるものを熟覧のうえ、入札しなければならない。この場合において、本書等について疑義がある場合は、別記中４により、質問を受け、その質問への回答は、愛媛県立八幡浜工業高等学校ホームページに掲載して行うものとする。ただし、入札後、本書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。
(2) 入札参加資格者又はその代理人は、入札書（様式第３号）及び委任状（様式第４号。代理人の場合に必要。）を持参又は郵送等（書留郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律（平成 14 年法律第 99 号）第２条第６項に規定する一般信書便事業者若しくは同条第９項に規定する特定信書便事業者による同条第２項に規定する信書便の役務のうち書留郵便に準ずるものに限る。以下同じ。）により提出しなければならない。
(3) 入札書及び入札に係る文書に使用する言語は、日本語に限るものとし、また入札金額は、日本国通貨による表示に限るものとする。
(4) 入札書の受領期限
別記中２(2)のとおり。
(5) 入札書の提出場所
別記中２(1)のとおり。
(6) 入札参加資格者又はその代理人は、次の各号に掲げる事項を記載した入札書を提出しなければならない。
ア 件名
イ 入札金額ウ 入札参加資格者本人の住所（法人の場合は、主たる事務所又は事業所の所在地。以下同じ。）、氏名（法人の場合は、商号又は名称並びに代表者の職名及び氏名。以下同じ。）及び押印（外国人の署名を含む。以下同じ。）
エ 代理人が入札する場合は、入札参加資格者本人の住所、氏名、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名及び押印。
(7) 入札参加資格者又はその代理人は、書類の文字及び印影を、明瞭で、かつ消滅しないもので記載し、入札金額は、アラビア数字を用いること。
(8) 入札参加資格者の代理人は、委任状に、入札の際に代理人が使用する印鑑を押印すること。
(9) 入札書は、封入のうえ提出すること。
(10)入札参加資格者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分に押印をしておかなければならない。ただし、金額部分の訂正は認めない。
(11)入札参加資格者又はその代理人は、その提出した入札書の引換え、変更又は取消しをすることはできない。
(12)入札参加資格者又はその代理人が相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを廃止することがある。
(13)入札金額は、供給物品の本体価格のほか、輸送費、保険料、関税、契約付帯条件等納入場所渡しに要する費用一切の諸経費を含めて入札金額を見積もるものとする。なお、落札の決定に当たっては、落札者が入札書に記載した金額を契約金額とし、その代金の支払いは、契約金額に利用枚数を乗じた金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）に当該金額の 100 分の 10に相当する額を加算した金額（当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額）により行うこととするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。
(14)入札参加資格者又はその代理人は、物品代金の前金払の有無、前金払の割合又は金額、部分払の有無、支払回数等の契約条件を別添契約書（案）等に基づき十分考慮して入札金額を見積もるものとする。
(15)入札公告等により競争入札参加資格審査申請書（以下「申請書」という。）を提出した者に係る資格審査が入札日時までに終了しないときは、当該者は入札に参加することができない。
(16)開札の日時は、別記中２(3)、開札の場所は、別記中２(4)のとおり。
(17)入札参加資格者又はその代理人は、開札に立ち会うことができる。入札参加資格者又はその代理人が、開札の立会を希望しないときは、当該入札執行事務に関係のない職員を立ち会わせてこれを行う。
(18)入札会場には、入札参加資格者又はその代理人並びに入札執行事務に関係のある職員及び(17)の立会職員以外の者は入室することができない。
(19)入札参加資格者又はその代理人は、開札時刻後においては入札会場に入場できない。
(20)入札参加資格者又はその代理人は、特にやむを得ない事情があると認められる場合のほか、入札会場を退場することはできない。
(21)入札会場において、次の各号のいずれかに該当する者は、当該入札会場から退去させることがある。
ア 公正な競争の執行を妨げ、又は妨げようとした者
イ 公正な価格を害し、又は、不正な利益を得るための連合をした者(22)入札参加資格者又はその代理人は、本件入札について他の入札参加資格者の代理人となることはできない。
(23)開札をした場合において、入札参加資格者又はその代理人の入札のうち、予定価格以内の価格での入札がないときは、再度の入札を行う。この場合において、入札

参加資格者又はその代理人のすべてが立ち会っている場合にあっては直ちに、その他の場合にあっては別に定める日時において入札をする。
(24)入札回数は３回を限度とし、落札しない場合において、予定価格と入札額との差が僅少のときは、直ちに随意契約に付し、入札辞退者を除く希望者から、原則として２回を限度として、見積書（様式第５号）を徴する。
４

入札保証金
愛媛県会計規則（昭和 45 年愛媛県会計規則第 18 号）135 条から第 137 条までの規定による。

５

無効の入札書次の各号のいずれかに該当する入札書は、無効とする。
(1) 入札公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者の提出した入札書(2) 件名及び入札金額のない入札書(3) 入札参加資格者本人の氏名及び押印のない、又は判然としない入札書(4) 代理人が入札する場合は、入札参加資格者本人の住所及び氏名、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名及び押印のない又は判然としない入札書（入札参加資格者本人の氏名又は代理人であることの表示のない又は判然としない場合には、正当な代理であることが委任状その他で確認されたものを除く。）(5) 件名等に重大な誤りのある入札書(6) 入札金額の記載が不明瞭な入札書(7) 入札金額を訂正した入札書(8) 「私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律」（昭和 22 年法律第 54 号）に違反し、価格又はその他の点に関し、明らかに公正な競争を不法に阻害したと認められる者の提出した入札書(9) 入札公告等において示した入札書の受領期限までに到着しなかった入札書(10)数回にわたり反復して行う入札において、前回の最高入札金額以上の入札金額が記載された入札書(11)その他、入札に関する条件及び運用基準に違反した入札書６ 落札者の決定(1) 有効な入札書を提示した者であって、予定価格以内で最低の価格でもって申込みをしたものを契約の相手方とする。
(2) 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あり、くじにより落札者の決定を行うこととなった場合は、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。
(3) (2) の同価格の入札をした者のうち、出席しない者又はくじを引かない者がある
ときは、入札執行事務に関係のない職員に、これに代わってくじを引かせ落札者を決定するものとする。
(4) 落札者を決定したときは、速やかに、落札者を決定したこと及び落札金額を落札者に通知するものとする。
(5) 落札者が、指定の期日までに契約書の取り交わしをしないときは、落札の決定を取り消すものとする。

７

契約保証金
愛媛県会計規則（昭和 45 年愛媛県会計規則第 18 号）152 条から第 154 条までの規定による。

８

契約書の作成(1) 入札を執行し契約の相手方が決定したときは、決定した日から５日以内（土日、祝日は含まない。）に契約書を取り交わすものとする。
(2) 契約書及び契約に係る文書に使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(3) 契約者が契約の相手方と契約書に記名して押印しなければ、本契約は確定しないものとする。

９

契約条項
契約書（案）及び添付書類のとおり。

10

令和５・６・７年度における愛媛県の製造の請負等に係る競争入札参加資格の審査に関する事項等
当該資格の審査に関する事項の照会先及び当該資格審査申請書の提出先
照会先及び提出先
愛媛県出納局会計課用品調達係〒790-8570 松山市一番町 4-4-2
電話番号 089-912-2156
東予地方局 総務企画部総務県民課総務係〒793-0042 西条市喜多川 796-1
電話番号 0897-56-1300（内線 205）
又は東予地方局今治支局 総務県民室総務県民防災グループ〒794-8502 今治市旭町 1-4-9
電話番号 0898-23-2500（内線 201）
南予地方局 総務企画部総務県民課総務係〒798-8511 宇和島市天神町 7-1
電話番号 0895-22-5211（内線 204）
又は
南予地方局八幡浜支局 総務県民室総務県民グループ〒796-0048 八幡浜市北浜 1-3-37
電話番号 0894-22-4111（内線 210）11

申請者の住所
松山市、伊予市、東温市、久万高原町、松前町、砥部町
県外

新居浜市、西条市、四国中央市
今治市、上島町

宇和島市、松野町、鬼北町、愛南町
八幡浜市、大洲市、西予市、内子町、伊方町

その他必要な事項(1) 契約担当者の氏名並びにその所属及び所在地は、別記中４のとおり。
(2) 入札参加資格者又はその代理人が、本件貸付けに関して要した費用については、すべて当該入札参加資格者又はその代理人が負担するものとする。

別記
１

入札に付する事項(1) 件名乾式電子複写機複写サービス（単価契約）(2) 調達物品名及び数量
モノクロ乾式電子複写機１台に係る複写サービスの単価契約
予定数量 309,600 枚(契約期間における総複写見込枚数(8,600 枚/月×36 月）)
なお、入札金額には、複写機を常時正常な状態で稼働させるための保守料金及び複写機に必要なすべての消耗品（コピー用紙を除く）の費用を含むものとする。
(3) 乾式電子複写機に係る仕様
別紙「乾式電子複写機仕様書」のとおり(4) 契約期間
令和６年７月１日から令和９年６月 30 日まで（３年間）(5) 設置場所
愛媛県立八幡浜工業高等学校 本館１階事務室(6) 入札方法
入札金額は、１枚当たりの単価で行う。単価は、小数点以下第二位までとする。
落札決定に当たっては、入札書に記載された金額を契約金額とし、その代金の支払
いは、契約金額に利用枚数を乗じた金額（当該金額に 1 円未満の端数がある時は、その端数を切り捨てた金額）に当該金額の 10％に相当する額を加算した金額（当該金額に 1 円未満の端数がある時は、その端数金額を切り捨てた金額）により行うこととするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。
(7) その他
乾式電子複写機仕様書に記載した複写見込枚数及び予定数量は、過去１年間の使用実績等に基づく見込み数量であり、契約締結後に複写枚数が当該数量を下回った場合も、単価の変更を求める理由とはできないものとする。

２

入札書の提出場所等(1) 入札参加申込書の提出場所
愛媛県立八幡浜工業高等学校 本館１階事務室〒796-8003
八幡浜市古町二丁目３番１号
電話 (0894)22-2515(2) 入札書の提出場所
持参又は郵送等
愛媛県立八幡浜工業高等学校 本館１階事務室
持参（入札参加） 愛媛県立八幡浜工業高等学校 本館１階応接室(3) 入札書の提出受付期間（持参又は郵送等）
令和６年６月３日（月）から令和６年６月６日（木）午前 11 時 00 分
(4) 開札の日時
令和６年６月６日（木）午前 11 時 00 分
(5) 開札の場所

八幡浜市古町二丁目３番１号
愛媛県立八幡浜工業高等学校 本館１階応接室
３

事前に提出する書類・提出期限等(1) 入札参加に必要な資格を証する書類
・入札参加申込書
・誓約書
・事業所及び保守体制に関する報告書
・入札（契約）保証金免除申請書（２年以内の契約書の写し添付）
・代理店（販売店）証明書
・納入実績証明書（５年以内の契約書の写し添付）・機器構成表（定価等証明書）
・仕様確認書
・質問書(2)入札参加に必要な資格を証する書類提出期限
令和６年５月28日（火）までの執務時間中（月曜日から金曜日までの午前８時20分から午後４時50分までをいう。ただし、祝日を除く。）

４

契約担当者
(1) 契約担当者(2) 所属(3) 所在地(4) 電話校長 清水 浩
愛媛県立八幡浜工業高等学校
八幡浜市古町二丁目３番１号(0894)22-2515

５

本書等に係る質問及び回答(1) 受付期間
令和６年５月 21 日（火）から５月 24 日（金）までの執務時間中（月曜日から金曜日までの午前８時 20 分から午後４時 50 分までをいう。）(2) 受付方法
質問票（様式第６号）を持参、郵送、電子メール、ファクシミリ等で(3)まで提出すること。電話、来訪など口頭による質問は受け付けない。
(3) 提出先愛媛県立八幡浜工業高等学校事務室〒796-8003
八幡浜市古町二丁目３番１号
ファクシミリ：(0894)22-3106(4) 質問への回答
受付期間中に受け付けたものについて、質問者が特定されないようにして、令和６年５月 21 日(火)から令和６年５月 27 日（月）に愛媛県立八幡浜工業高等学校
ホームページに掲載して行う。