Kodeks postępowania dla dostawców

Filozofia naszej działalności, oparta na fundamencie Pięciu Zasad firmy Mars, sprowadza nas do współpracy wyłącznie zdostawcami, którzy zobowiązują się spełniać nasze standardy i specyfikacje oraz kierują się wartościami, które sązgodne z naszymi.
Nasz Kodeks postępowania dla dostawców bazuje na Międzynarodowej Karcie Praw Człowieka, zasadach dotyczącychfundamentalnych reguł i praw w pracy określonych w Deklaracji Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) z roku
1998, oraz wytycznych Organizacji Narodów Zjednoczonych w zakresie prowadzenia działalności i praw człowieka.
Niniejszy dokument i związane z nim wytyczne określają nasze oczekiwania wobec dostawców firmy Mars odnośnie ich
praktyk biznesowych, włączając w to podejście do praw człowieka, ochrony środowiska i zasad etycznych zgodnych zwymogami prawnymi, Polityką Praw Człowieka firmy Mars, Incorporated, innymi odnośnymi politykami firmy Mars orazdobrymi praktykami w skali międzynarodowej.
Wszyscy dostawcy firmy Mars, zdefiniowani jako strony trzecie, z którymi firmę Mars łączą aktywne stosunki handlowew zakresie dostaw towarów lub usług, powinni przestrzegać niniejszego Kodeksu postępowania dla dostawców wnastępujący sposób:

ZATRUDNIANIE DZIECI• Wszelkie formy nielegalnego zatrudnienia lub
wykorzystywania dzieci są zabronione.
• Dostawca nie zatrudnia osób poniżej 16. roku życia lub
takich, które nie osiągnęły ustawowego wieku zatrudnienia
lub obowiązku szkolnego, w zależności od tego, który znich progów jest wyższy. Niniejsze wytyczne podlegają
wyjątkom uznanym przez Międzynarodową OrganizacjęPracy.
• Pracownicy poniżej 18. roku życia nie mogą być zatrudnieni
na stanowiskach obejmujących niebezpieczne czynnościlub takich, gdzie praca koliduje z zajęciami edukacyjnymi.
• Tam, gdzie ma to zastosowanie, należy wprowadzić środkiochrony osób małoletnich, tak aby nie były one
krzywdzone, wykorzystywane lub maltretowane w wyniku
działań pracowników w miejscu pracy lub w miejscu
zakwaterowania czy podczas transportu zapewnianegoprzez pracodawcę.

WYNAGRODZENIEI ŚWIADCZENIA• Dostawca zapewnia wszelkie wymagane wynagrodzenia iświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Świadczenia z tytułu ciąży, macierzyństwa i karmienia
piersią, w tym odpowiednie środki ochrony, urlopy izakwaterowanie, należy przyznawać zgodnie z prawem.

DYSKRYMINACJA• Dostawca zapewnia miejsce pracy wolne od dyskryminacji
czy prześladowania w zakresie rekrutacji, wynagrodzenia
czy awansu ze względu na rasę, kolor skóry, płeć,
pochodzenie etniczne lub społeczne, wyznanie, wiek,
stopień niepełnosprawności, orientację seksualną, stancywilny, macierzyństwo, tożsamość płciową lub jakikolwiek
inny status chroniony obowiązującym prawem.
• Wszelkie formy przemocy lub molestowania w miejscu
pracy są zabronione

OCHRONA ŚRODOWISKA•Dostawca przestrzega wszystkich odnośnych praw iprzepisów dotyczących ochrony środowiska, w szczególności
tych dotyczących wód, powietrza i odpadów.
•Należy uzyskać wszelkie wymagane pozwoleniaśrodowiskowe w zakresie użytkowania i utylizacji wód i
odpadów.

• Wypłata wynagrodzenia jest dokonywana terminowo i conajmniej raz w miesiącu.

•Należy także zdobyć tytuł prawny lub umowę dzierżawygruntów, tak aby nie istniały żadne przesłanki do
kwestionowania prawa dostawcy do posiadania lub
dzierżawy terenu prowadzenia działalności.

• Dostawca nie potrąca żadnych kwot z wynagrodzenia wformie kary.

ETYCZNE PRAKTYKI BIZNESOWE• Należy prowadzić szczegółową dokumentację, zgodną zniniejszymi standardami, oraz zapewniać przejrzyste
informacje odnośnie wynagrodzeń w wymaganym
przedziale czasowym.

• Dostawca przestrzega wszystkich obowiązującychprzepisów, w tym tych odnoszących się do przekupstwa,korupcji lub innego rodzaju oszukańczych praktyk
biznesowych.
– 1 of 3

Kodeks postępowania dla dostawców

PRACA PRZYMUSOWA• Zabronione są wszelkie formy pracy przymusowej, w tym
jakiekolwiek rodzaje zatrudnienia więźniów, handelludźmi, praca niewolnicza lub obowiązkowa.
• Dostawca nie zatrzymuje oryginalnych dokumentówtożsamości ani dokumentów podróży pracowników, nie
ogranicza też ich swobody poruszania się.
• Pracownicy nie są zobowiązani ani zmuszani do uiszczania
opłat czy wpłaty depozytów w celu uzyskania lub
zachowania zatrudnienia. Dostawca nie wstrzymuje
wypłaty wynagrodzenia i nie nakłada żadnych warunków
ograniczających zdolność pracownika do swobodnego
wyboru zatrudnienia.
• Dokładne i zrozumiałe informacje dotyczące charakteru
pracy, wynagrodzenia, godzin pracy i świadczeń udzielane
są na piśmie przed rozpoczęciem zatrudnienia.

WOLNOŚĆ ZRZESZANIA SIĘ• Zapewniane przez pracodawcę zakwaterowanie,transport i żywność muszą być higieniczne i
bezpieczne.

ZGŁASZANIE PROBLEMÓW• Należy poinformować pracowników oraz zapewnić imdostęp do przejrzystego, anonimowego, bezstronnegooraz poufnego mechanizmu zgłaszania skarg, któryumożliwia zadawanie pytań lub raportowanie naruszeń
polityki dostawcy, oczekiwań zawartych w niniejszym
Kodeksie postępowania dla dostawców, innych zażaleń
w odniesieniu do miejsca pracy, bądź też
nieprzestrzegania wymogów prawnych lub etycznych.
• Zabronione są działania odwetowe wobec
pracowników zgłaszających naruszenia lub
współpracujących w dochodzeniach.

GODZINY PRACY•Dostawca szanuje prawo pracowników do tworzenia iewentualnej przynależności do związków zawodowych
zgodnie z prawem i bez obawy przed represjami,zastraszeniem lub nękaniem.

• Dostawca przestrzega wszystkich obowiązującychprzepisów dotyczących godzin pracy zwykłych inadliczbowych, uwzględniając w tym zakresie
bezpieczeństwo pracowników i dobrowolność pracy w
wymiarze nadliczbowym.

•Jeżeli pracownicy są reprezentowani przez prawnie uznanyzwiązek zawodowy, dostawca zobowiązuje się donawiązania konstruktywnego dialogu z nieprzymusowo
wybranymi przedstawicielami związku i do prowadzenia z
nimi negocjacji w dobrej wierze.

• Należy zapewnić pracownikom 24 nieprzerwane
godziny odpoczynku w każdym 7-dniowym okresie
pracy. Jeśli prawo na to zezwala, można zapewnić
pracownikom 48 nieprzerwanych godzin odpoczynku wkażdym 14-dniowym okresie pracy.

BHP• Dostawca zapewnia bezpieczne i higieniczne miejsce pracyzgodnie z obowiązującym prawem oraz posiada systemyumożliwiające wykrywanie i zarządzanie potencjalnymi
zagrożeniami dla pracowników.
• Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, niebezpieczne materiały ichemikalia są właściwie przechowywane, a personel mazapewnione odpowiednie środki ochrony osobistej.
• Należy zadbać o higienę i zdrowie pracowników w miejscu
pracy, m.in. zapewniając toalety, dostęp do wody pitnej i
bezpieczeństwo żywności.
• Nie należy nakładać nieuzasadnionych ograniczeń na
korzystanie przez pracowników z toalet, odbywanie przerw
na odpoczynek lub z tytułu karmienia piersią.
– 2 of 3
Kodeks postępowania dla dostawców

Kodeks postępowania dla dostawców
Od wszystkich dostawców firmy Mars oczekujemy co najmniej przestrzegania obowiązujących praw i przepisów. W
przypadku, gdy normy przedstawione w Kodeksie postępowania dla dostawców wykraczają poza zakres
obowiązujących przepisów prawnych, firma Mars oczekuje od dostawców przestrzegania zasad przedstawionych w
Kodeksie. Jeśli przestrzeganie Kodeksu może prowadzić do konfliktu lub naruszenia obowiązujących praw bądźprzepisów, dostawca ma obowiązek powiadomić firmę Mars o takiej sytuacji i wyjaśnić, jak zamierza prowadzić
działalność w sposób należyty.
Dostawcy powinni wdrożyć odpowiednie polityki, systemy zarządzania, procedury i obsadę personelu, tak aby
spełniać oczekiwania zawarte w Kodeksie postępowania dla dostawców. Dostawcy powinni poinformować swoich
pracowników o normach, do których przestrzegania są zobowiązani, jak też o odnośnych przepisach, regulacjach izabezpieczeniach. Dostawcy zobowiązani są powiadomić firmę Mars o wszelkich faktycznych lub podejrzewanychnaruszeniach prawa, w tym o wszelkich działaniach prawnych przeciwko dostawcom ze strony organów państwowychz tytułu naruszenia praw człowieka, nieprzestrzegania przepisów ochrony środowiska lub praw antykorupcyjnych.
Firma Mars zastrzega sobie prawo do zażądania i uzyskania od dostawcy dodatkowych informacji z zakresu zarządzaniaodpowiednimi kwestiami.
Jeśli dostawcy firmy Mars są dystrybutorami, brokerami i pośrednikami, powinni oni upewnić się, że ich główni
dostawcy towarów do firmy Mars również stosują się do owych norm oraz być w stanie przedstawić firmie Mars takągwarancję na jej żądanie. Dostawcy firmy Mars powinni zapewnić swoim partnerom niezbędną pomoc w spełnianiu
tych norm, jeśli zachodzi taka potrzeba.
Dostawcom zabrania się zlecania podwykonawstwa produkcji towarów i usług dla firmy Mars bez uprzedniego
poinformowania o tym firmy Mars na piśmie i otrzymania pisemnej zgody. Jeśli firma Mars zatwierdzi
podwykonawstwo, od podwykonawców oczekuje się przestrzegania niniejszego Kodeksu postępowania dladostawców.
Dostawcy powinni upewnić się, że wszyscy sprzedawcy świadczący im usługi w miejscu pracy, w tym delegującypracowników, również przestrzegają owych norm, oraz być w stanie przedstawić firmie Mars taką gwarancję nażądanie. Dostawcy firmy Mars powinni zapewnić swoim sprzedawcom niezbędną pomoc w spełnianiu tych norm, jeślizajdzie taka potrzeba.
W celu kontroli przestrzegania zasad niniejszego Kodeksu postępowania dla dostawców firma Mars zastrzega sobie
prawo do zażądania od dostawcy dokonania samooceny, ujawnienia odpowiednich polityk lub procedur, lub dopoddania się zapowiedzianym i niezapowiedzianym audytom i ocenom, dokonywanym bezpośrednio i/lub przez
stronę trzecią i obejmującym obiekty dostawcy, w tym zakwaterowanie zapewniane przez dostawcę lub pośrednikówpracy, oraz miejsca pracy, w których dostawca zlecił podwykonawstwo produktów dla firmy Mars. Firma Mars
zastrzega sobie prawo do audytu działalności operacyjnej, dokumentacji, polityk i procedur oraz do przeprowadzania
poufnych wywiadów z pracownikami w związku z takimi audytami lub ocenami, w razie potrzeby oraz zgodnie z
ustaleniami. Dystrybutorzy, brokerzy i pośrednicy zaopatrujący firmę Mars zapewnią firmie Mars także dostęp domiejsc pracy, dokumentacji, polityk, procedur i pracowników swoich głównych dostawców. W przypadku
zidentyfikowania obszarów niezgodności firma Mars zastrzega sobie prawo do zażądania od dostawców dokonania
niezbędnych inwestycji w ramach ulepszenia systemów i warunków celem zapewnienia zgodności z obowiązującymizasadami.
Mars zachęca swoich dostawców do zrozumienia i podjęcia odpowiednich kroków w celu rozwiązania problemówzwiązanych z prawami człowieka, ochroną środowiska i etyką działalności w ich łańcuchach dostaw. Dostawcy firmyMars powinni udostępnić firmie Mars na żądanie informacje dotyczące ich polityk i praktyk, warunków lub zagrożeń włańcuchu dostaw oraz sposobów zapobiegania lub radzenia sobie z nimi. Na żądanie firmy Mars dostawcy ujawniąfirmie Mars informacje dotyczące ich łańcucha dostaw, w tym kraje pochodzenia materiałów użytych w produktach
dostarczanych firmie Mars — firma Mars zastrzega sobie prawo do publicznego ujawnienia tych informacji.
Firma Mars, według wyłącznego własnego uznania, zastrzega sobie prawo do zaniechania, zawieszenia lubzakończenia relacji z dostawcą, jeśli dostawca nie wyrazi zgody na przestrzeganie Kodeksu postępowania dla
dostawców lub na podjęcie odpowiednich kroków w celu zapewnienia zgodności z niniejszym Kodeksem.
– 3 of 3Kodeks postępowania dla dostawców