クラウド型
WEB明細配付サービス「携帯便」のご紹介

株式会社アイネスリレーションズ

1-1 携帯便の特徴

電子明細配信システム

特長
様々な業種・規模の企業でご利用頂いています
月々の用紙、配布コスト及びCO2削減
SaaS型の為、サーバの購入・管理・運用が不要
既存給与システムと 簡単連携
パスワード、メールアドレスの管理や退職者等の管理業務を削減

案内文書、年末調整申告書入力などの情報収集にも利用可能
堅牢かつセキュアなデータセンターで厳重管理

1

1-2 携帯便とは携帯便で変化する運用スタイル■導入前
給与計算実施

３～５日
印刷

仕分け

配送

配布

給与担当者
配布ミス

※退職者は個別に郵送■導入後
給与計算実施

紛失

数分で完了
データ登録

自動配布

導入のメリット
何処でも明細の閲覧が可能
給与担当者の業務負担を大幅削減
給料日に自動配布

給与担当者

データセンタ(クラウド)

配布誤り、紛失などの事故を防止

2

1-3 受け取り方法

明細書の受け取りは自由に選択

パソコン、スマートフォンを持たない人には所属長、マネージャーが店舗で一括印刷して配布明細書
スマートフォンを使用

Webブラウザで閲覧

eメールで受信パソコンを使用

PDF添付メール配信※オプション

eメールで受信

Webブラウザで閲覧

PDFファイルでダウンロード3

1-4 導入のメリット

利用者のメリット 受け取り方法を自由に選べ、利用者のライフスタイルに合った運用が可能

 過去２年分のデータを蓄積
過去の明細が必要になることが多い
給与明細書や源泉徴収票などの明細確認がいつでも可能

管理者のメリット
 明細書の仕分け、郵送が不要
 紛失、誤送達等のリスク軽減

 運用管理工数の削減
 毎月プログラム起動操作のみ実施
 メールアドレス管理は不要(本人による登録、変更作業)

 書類配布、記入後回収業務全般の電子化 法定保存書類の電子化

4ご利用画面例5

2-1 明細表示画面例

パソコンでの表示例※TLS1.2を使用した通信が可能な状態にて閲覧が可能です
TLS1.2に関する設定を有効化していただく必要がある場合があります6

2-2 明細表示画面例

スマートフォンでの表示例

帳票選択メニュー登録情報(設定)変更
メニュー

お知らせ表示＜動作環境＞
iOS : iOS7 以降のOS標準搭載ブラウザ
Android : Android5.0 以降のOS標準搭載ブラウザ※TLS1.2を使用した通信が可能な状態にて閲覧が可能です
TLS1.2に関する設定を有効化していただく必要がある場合があります7

2-3 明細テンプレート

テンプレートの例
製品標準テンプレート
給与明細書

お知らせ帳票

賞与明細書

源泉徴収票

退職所得の源泉徴収票

扶養控除等 (異動) 申告書

基・配・所 控除申告書

保険料控除申告書

住宅借入金等控除申告書※申告書/証明書類 添付用の台紙

8携帯便オプション紹介9

3-1 各種オプション①

案内文書オプション
同封物を電子化・旅費精算書・昇給のお知らせ・保険料改定のお知らせ

給与明細に同封していた資料（個人毎）の電子化が可能です（標準テンプレートご提供）
明細と同じプラットフォームで閲覧が可能です
現行フォーマットに沿った内容をWeb画面に表現します（費用は別途ご相談）

業務運用イメージ
入力元データ登録

確認

帳票データ登録②①担当者
データセンタ(クラウド)

従業員

ＰＤＦでダウンロード可能103-1 各種オプション①

案内文書オプション利用例
導入事例 ※帳票カスタマイズ

・勤怠シフト表
・昇給昇格辞令
・有休付与通知・派遣業用給与明細書
・旅費精算明細書
・健保給付金明細書・医療費通知・医療費通知・社会保険改定通知
・労働条件通知書
・身上届

帳票テンプレートを作成することで様々な配布物を電子化できます等々
113-2 各種オプション②

お知らせオプション
社内報などのファイル添付も可能なお知らせ機能
 お知らせを複数に分けて登録、公開開始設定・公開停止設定が可能になります それぞれのお知らせに対してファイルを添付し配布することが可能になります オペレータ権限でお知らせの内容を登録・修正することが可能になります

業務運用イメージ
複数のお知らせを確認可能

掲載期間の開始・終了日時を指定することが可能

お知らせ登録・修正①

担当者

ファイル添付が可能

お知らせ内容確認②

データセンタ(クラウド)

従業員

ファイルダウンロードが可能

12

3-3 各種オプション③明細データへのファイル添付オプション
明細書に別ファイルを添付して配布が可能になります 配布する明細毎に任意のファイルを添付して配布することができます 添付ファイルをダウンロードできるデバイスはPCのみとなります

業務運用イメージ
明細データ登録PCより明細の閲覧

③

①

担当者

従業員

temp.zip②

データセンタ(クラウド)④0002.pdf

0001.zip0003.csv
0002.pdf

添付ファイル登録

添付するファイルのファイル名を添付したいユーザのユーザIDに設定し、全てのファイルを１つのZIP形式のファイルに圧縮して登録添付ファイル名は「ユーザID」＋「拡張子」

添付ファイルのダウンロード

添付できるファイル数は１明細あたり１ファイルまで
複数のファイルを配布したい場合はZIP形式などで１ファイルに纏めて登録13

3-4 各種オプション④

年末調整オプション

本機能使用には入力オプションが必要です。

年末調整控除申告書(保険/扶養/配偶者)を直接パソコン・スマホから入力
 控除申告を各自のパソコンまたはスマートフォンで作成できます 管理者は、申告書をデータとしてダウンロードし、人事給与システムに取り込むことができます 申告内容に変更が無い方、証明書の添付が不要な方は申告のペーパーレス化も可能です

業務運用イメージ
記入内容のチェック、人事給与システムへの記入データのパンチ等が不要！！
入力元データ抽出

入力元データ登録

①⑥担当者

②

③⑤④

人事給与システム
結果データ更新

データ入力・登録

データセンタ(クラウド)

結果データ取得

従業員■管理機能
・初期データ登録 ・入力開始通知 ・自動計算、データ依存チェック ・提出状況確認/管理 ・未提出自動フォロー
・添付証明書の忘れ防止 ・添付証明書の提出管理 ・代理入力 ・管理者の修正/履歴管理 ・差戻し/通知 ・確認完了管理

年末調整オプションには住宅借入金等特別控除申告書は含まれません。

14

3-5 各種オプション⑤

安否確認オプション

本機能使用には入力オプションが必要です。

災害時の安否確認
 給与明細配信プラットフォーム「携帯便」で安否確認が行えます 総務が一括送信した安否確認に対して、部門管理者が自部門の状況確認を行えます 回答状況と回答内容がPCやスマートフォンから画面で確認できます

業務運用イメージ
メール送信機能で居住地グループ単位に回答依頼のメールを一斉送信
メール送信

安否回答入力・登録

ＰＣで

②

①

担当者
④

データセンタ(クラウド)

安否回答確認③

従業員

スマートデバイスでＰＣやスマートフォンから確認可能15

3-6 各種オプション⑥

マイナンバー収集オプション

本機能使用には入力オプションが必要です。

マイナンバー(個人番号)収集機能
 従業員本人、または扶養家族の個人番号の収集が可能です それぞれ番号収集の際に必要な、確認画像を添付させることが可能になります 収集した個人番号はパスワード付のZIP形式のファイルとしてダウンロードが可能になります

業務運用イメージ
入力元データ登録

データ入力・登録

①

②

④

③

各種確認画像の添付

担当者
パスワード付ZIPでダウンロード

データセンタ(クラウド)

結果データ取得
収集結果データはWebAPIを使用して他システムへの登録や他システムからの参照も可能

従業員

スマホも対応！
デバイスのカメラ機能でチェックディジットを使用したマイナンバーの入力チェックの実施 確認画像の取込も可能

ただし、WebAPIの利用に関しては利用環境が条件を満たす場合に限ります。

16

3-7 各種オプション⑦

マイナンバー保管オプション
マイナンバー(個人番号)保管機能
 マイナンバー収集オプション、または年末調整オプションより収集した個人番号を専用データベースにて保管します 個人番号とあわせて収集した確認画像も保管することが可能です WebAPIを使用して他システムへの登録や他システムからの参照が可能になります

業務運用イメージ
保管データはWebAPIを使用して他システムへの登録や他システムからの参照も可能

マインナンバー収集帳票または年末調整の申告帳票より個人番号の入力

人事給与システム
データセンタ(クラウド)
管理者画面より確認

③
明細DB

暗号化

①

従業員

各種確認画像の添付

データ入力・登録

個人番号DB②

マイナンバー保管
専用データベースに格納
確認画像も合わせて格納

担当者
収集データ確認

暗号化

保管連携

従業員

法定調書として公開

17

管理者様の労力削減

18

4-1 管理者の労力を軽減

メールアドレス管理の自動対応機能■携帯便
データセンタ(クラウド)

従業員

管理者
■ メールアドレスの変更操作は本人が実施■ 到着/本人確認がとれたメールアドレスのみ登録

メールアドレスの変更等■ 空メールによる簡単登録操作■ 管理者は配信状態(エラー状態)を監視

メール到達/エラー
配信状況監視自動対応■ メールが届くことを確認■ 届いた先が本人であるかを確認(パスワード入力)

パスワード忘れ問合せの自動対応機能■携帯便

登録用ＵＲＬ付き
メール①パスワード忘れ
ログイン画面

②パスワード通知操作

データセンタ(クラウド)③自動パスワード通知④ログイン可能

メール発行

本人確認

※メールの到着と本人確認を同時に実現する
メールアドレスが登録手順です

管理者の対応不要

確認

19

4-2 管理者の労力を軽減

簡単操作で明細データの登録が可能

明細書を選択

給与・賞与計算が終わったタイミングで専用ツールを使ってデータを登録
ボタンを数回クリックするだけで後はシステムが明細公開・メール配布
明細は指定した日時に自動でWeb公開(またはメール配信)
データを間違えた場合も上書き登録が可能「実行」ボタンをクリック

重要な帳票の配布/閲覧状況を確認しフォローを手助け
配布/閲覧状況
2023/01

2023年01月

2023/01/10

2022/122022年12月

2022/12/10

2022/112022年11月2022/11/10

2022/102022年10月

2022/10/10

2022/092022年09月

2022/09/10

2022/082022年08月

2022/08/10

2023/01

2023年01月

2023/01/10

2022/122022年12月

2022/12/10

2022/112022年11月

2022/11/10

2022/102022年10月

2022/10/10

2022/092022年09月

2022/09/10

2022/082022年08月

2022/08/10

2022/122022年冬季

2022/12/25

2022/06

2022年夏季

2022/06/25

2022/12

令和4年分

2022/12/1

2021/12

令和3年分

2021/12/1

2022/06

保険料改定通知2022/06/1

2022/04

昇給昇格通知2022/04/1

2022/10

令和4年分

2022/10/1

2022/10

令和4年分

2022/10/1

 配布した明細数と閲覧した明細数を確認し閲覧状況を把握可能
 アンケートや年末調整の控除申告など、提出状況や変更状況を確認可能
 メールの配信数と配信エラー数を確認可能
 明細は24か月後に自動で削除

メール配信状況

明細の削除
提出状況
入力データのダウンロード

20組織単位の運用

4-3

組織単位の明細アップロード


組織単位で担当者別のアップロードや明細の参照が可能
グループ会社でもセキュアな環境をご提供
会社間をまたがるグループ組織へのアップロードも可能

グループ会社
Ａ社
健保明細

Ｂ社

Ｃ社

健康保険組合

健保明細

健保明細

健保明細
アップロード

従業員
給与明細
賞与明細
アップ
ロード

総務部

Ａ社勤務
シフト
アップ
ロード

営業部

旅費精算
明細書
アップ
ロード

経理部

登録できません
アップロード

給与明細
賞与明細

Ａ社勤務
シフト

アップロード

旅費精算
明細書

Ｂ社担当者

Ｃ社担当者

・A社明細情報はA社に属する社員にのみ配布可能です。
・B社明細情報はA社からB社に属する社員への配布はできません。

21

動作環境

22

5-1

動作保証環境

閲覧Ｗｅｂ（ブラウザ）#

分類

動作保証対象Windows：Microsoft Edge（Chromium版）
Firefox1

ＰＣ

Google Chrome

macOS：Safari※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。

iOS：Safari
Android：Google Chrome2

スマートデバイス

3

PDFリーダ※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。
※マイナンバー収集Ｏｐのファイルアップロード画面で、iPhoneまたはiPadでは、カメラで撮影を行った画像をアップロードできない場合があります。画像をアップロードできない場合は、撮影した画像をライブラリに保存してください。その後、ライブラリから保存した画像を選択してアップロードを行ってください。

PDFバージョン1.4が閲覧可能なPDFリーダ(推奨：Adobe Acrobat Reader)

23

5-2

動作保証環境管理Ｗｅｂ（ブラウザ）#

分類

動作保証対象Windows：Microsoft Edge（Chromium版）

1

ＰＣ※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。

iOS：Safari２

スマートデバイス

3

PDFリーダAndroid：Google Chrome※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。
※メール送信機能のみがサポート対象となります。

PDFバージョン1.4が閲覧可能なPDFリーダ(推奨：Adobe Acrobat Reader)

24

5-3

動作保証環境一括ダウンロードＷｅｂ（ブラウザ）#分類

動作保証対象Windows：Microsoft Edge（Chromium版）

1

ＰＣ※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。

iOS：Safari２

スマートデバイス

3

PDFリーダAndroid：Google Chrome※セキュリティとパフォーマンス向上を理由に利用できる最新のものをご利用いただくことを推奨しています。
※安否確認Ｏｐの安否確認機能のみがサポート対象となります。

PDFバージョン1.4が閲覧可能なPDFリーダ(推奨：Adobe Acrobat Reader)※PDF画面表示機能の印刷機能を使用する場合、Adobe Acrobat Readerのインストールは必須となります。

25

5-4動作保証環境

クライアントプログラム
#分類

1

ＯＳ

2

アプリケーション

動作保証対象Windows 11(64bit)
Windows 10(32bit , 64bit)
Microsoft Excel
365/2021/2019/2016

26

5-5

セキュリティ

給与情報を社外サーバーに置いても大丈夫なの？

サーバー上のデータは全て暗号化処理を行い保存します
ファイアウォールが設置されています

項目毎に暗号化【個人情報】
・明細情報
・パスワード・氏名 etc

DataBase

WEB明細配付ｼｽﾃﾑ

社外へのデータ送信って大丈夫なの？

利用者のアクセス管理やパスワード管理は？

給与システムは社内LANに接続していないけど、導入可能？

データの登録等、全ての通信はSSLサーバ証明書を取得し、暗号化(https対応)されます
管理者サイトについて、ご指定のグローバルIPアドレスのみにアクセス制限をかけることも可能です
アクセスログ管理、認証失敗によるロック/通知機能、変更パスワード文字種数/桁数/使い回し制限、期限管理、パスワード忘れ自動対応機能などを用意しています

強度なセキュリティ対策

Internet

HTTPS SSL暗号通信

給与計算結果のCSVファイルを媒体経由でネットワークに接続されたPCに持って行く事で可能です
スマートフォン
タブレットパソコン

既存給与
システム

27

導入実績
導入スケジュール

28

6-1 導入実績状況①

導入社数：４３０社

ライセンス数：７０万ユーザ

業種別導入実績状況
外食、小売り

35%

製造業

25%

文教

15%

医療法人

15%

金融・保険業、不動産業

4%

建設業

3%

その他

3%

建設業, 3%
金融・保険業、不動産業, 4%

医療法人,15%

その他, 3%

外食、小売り, 35%

文教, 15%

製造業, 25%

従業員数別導入実績状況
5,001～10,000名, 4%500名以下47%

501～1,000名

19%

1,001～2,000名

8%2,001～3,000名

11%3,001～5,000名

6%5,001～10,000名

4%

10,000名以上

5%

10,000名以上, 5%

3,001～5,000名, 6%

2,001～3,000名, 11%500名以下, 47%
1,001～2,000名, 8%
501～1,000名, 19%29

6-2 導入スケジュール
導入スケジュールイメージです。
1週目

2週目

3週目

4週目

5週目

6週目

7週目

8週目

開設準備

導入準備

導入テスト

本番稼働

サイト開設
レイアウト確定
環境設定
連動テスト
管理者教育
従業員への告知
従業員への教育
従業員マスタセット
テストデータセット
テスト稼働
本番データセット
平行稼働
本番データ
セット
本番開始

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