「第 42 回 天文・天体物理若手 夏の学校」
協賛のお願い第 42 回 天文・天体物理若手夏の学校 事務局
事務局長 中村輝石
寄付･広告責任者 大西隆雄

1.はじめに
2.御寄付のお願い・広告の御案内
3.お申し込み方法・お問い合わせ先

1. はじめに本冊子では、「第 42 回天文・天体物理若手夏の学校」において募集しております協賛の御案内とお願いをさせて頂きます。

夏の学校について「天文・天体物理若手夏の学校（以下、夏の学校）」とは全国の天文・天体物理を研究している大学院生を中心とした若手研究者が運営し、開催している自主的な研究会で、（社）日本天文学会からの後第 41 回天文・天体物理若手夏の学校 集合写真援を受けています。
夏の学校は・ 若手研究者が日々の研究をアピールする・ 第一線で活躍している研究者を講師として招き最先端の研究に触れる・ 領域を超えて様々な分野の研究者と交流を深める
・ 若手研究者自らの手で研究会を運営することを目指しています。
夏の学校では、巨大望遠鏡や精密機器を使った観測天文学から、スーパーコンピューターを駆使したシミュレーション天文学まで 300 以上の発表・講演を行っています。また、学会等で発表する機会の少ない修士大学院生が自らの研究を発表する重要な機会となっています。さらに、各分野の第一線で活躍されている研究者の方々をお招きして講演をして頂きます。このような招待講演では若手研究者の研究会であることから、気軽に質問することができるとともに、最先端の研究に触れて新しい知識を増やすことができます。また、夏の学校は 3 泊 4 日の合宿形式をとっており、寝食を共にし、所属機関や分野を超えた若手同士の交流のできる貴重な機会になっています。このような研究会の企画の立案・準備から当日の運営、研究会終了後の集録の作成・配布まで全てを若手研究者である学生のみで行っています。
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来年度に第 42 回を迎える夏の学校は、年々参加 者が増 加 しており 今年度 は382 名が参加しました。若手研究者が大規模に集まる他に類を見ない研究会です。

第 42 回天文・天体物理若手夏の学校は以下のように予定しております。
開校期間：2012 年 8 月 1 日(水)~4 日(土)開校場所：〒913-0048
福井県坂井市三国町緑が丘 4 丁目 4-8

東尋坊温泉

三国観光ホテル

参考のため過去の Web ページもご覧下さい。

第 41 回夏の学校 Web ページ：http://www.astro-wakate.org/ss2011/web/
来年度の Web ページは 4 月に開設予定です。

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2012 年度夏の学校の財政状況
夏の学校は、この数年で参加者が 400 人に達しようかという大規模な研究会に発展しています。しかし、夏の学校の開催主体は若手の会会員の学生であり、特定の出資主体が存在しません。その中で、毎年、多くの企業や個人の御支援を頂き、運営費を賄っています。
2011 年度夏の学校仮決算（2011 年 12 月現在）

その他
46.7 万円
研 究 所 等

その他諸経費145.4 万円
パンフレット

協賛金

学生旅費補助80.8 万円

214.0 万円

からの援助
161.7 万円

作成費

参加費

23.0 万円

108.6 万円

講師旅費補助支出 計 397.8 万円
15.4 万円

収入 計 397.8 万円

2012 年度夏の学校予算（2011 年 12 月現在）
不足分
50.万円
その他諸経費 学生旅費補助
149.0 万円
174.0 万円

その他

研 究 所 等45.0 万円

からの援助

パンフレット

参加費

作成費

105.0 万円

165.0 万円

27.0 万円
講師旅費補助15.0 万円

支出 計 365.0 万円

収入 計 315.0 万円

3来年度夏の学校参加費用は宿泊費を含め 33,710 円の予定で、更に旅費が加わります。参加者の大半は給料がない学生の身分であり、下のグラフのように多くの人が参加費を自己負担しています。
毎年、参加者間の旅費の格差を緩和するために遠方からの参加者の旅費を補助しております。昨年度は協賛金により 80.8 万円を賜り、補助対象者の旅費 214 万円を補助することができました。
近年の参加人数の増加に伴い、必要経費が増加し、十分に補助することが難しくなって参りました。会場をできる限り安い場所を選定する、不要な経費を削減するなどして極力経費を抑える努力をしておりますが、来年度の見積もりでは 174 万円の旅費を補助するために 50 万円が不足しています。
2011 年度夏の学校アンケート結果
夏の学校にかかった費用の財源は？

無回答
5 % すべて
自己負担

研究室

10 %

27 %

一部自己負担58 %協賛のお願い前述のように必要経費が増加し、参加者への経済的負担が大きくなっています。そこで誠に勝手とは存じますが、「天文・天体物理若手夏の学校」の趣旨を御理解頂き、貴社の協賛を賜りますようお願い申し上げます。
協賛には御寄付、広告掲載（パンフレット、Web バナー）がございます。パンフレットとは夏の学校の参加者全員に配られる冊子でタイムスケ
ジュールや講演の予稿等が掲載されています。御寄付を頂いた場合は、パンフレットに貴社名、御芳名の掲載を致します。
2012 年度夏の学校を実りあるものとするために何卒よろしくお願い申し上げます。
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2. 御寄付のお願い・広告の御案内
夏の学校への御寄付・パンフレット広告・Web バナー広告を募集しています。パンフレットとは夏の学校の参加者全員に配られる冊子でタイムスケジュールや講演の予稿等が掲載されています。Web バナーは第 42 回
夏の学校の Web ページに掲載します。

御寄付のお願い
夏の学校では御寄付をお願いしております。御寄付のお申し込みの締め切りは2012 年 7 月 30 日と致します。
2012 年 6 月 30 日までにお申し込み頂いた場合はパンフレットに貴社名・御芳名の掲載を致します。頂いた御寄付は、遠方からの夏の学校参加者に対する旅費援助に充てさせて頂きます。

パンフレット広告の御案内
夏の学校の参加者全員に配布されるパンフレットに掲載する広告を募集しています。
広告の種類と料金の表は以下のようになっております。
種類
サイズ（たて×よこ）
料金
カラー全面
50,000 円
297 mm×210 mm
モノクロ全面
30,000 円
カラー半面
30,000 円
127 mm×180 mm
モノクロ半面
20,000 円
モノクロ 1/4
123 mm×87 mm
10,000 円
広告の大きさの詳細は別紙を御覧ください。全面の場合はページ内側の綴じこみ部分の数ミリがかけてしまうことがございますので予め御了承下さい。また、レイアウトに関しては御希望に添えない場合がございますが御了承下さい。
パンフレット原稿の締め切りは2012 年 6 月 15 日と致します。
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Web バナー広告の御案内
夏の学校の Web ページに掲載する広告を募集しています。
種類
サイズ（たて×よこ）
料金
固定バナー
30,000 円
60 ピクセル×234 ピクセル
ランダムバナー10,000 円
ランダムバナーはページが更新されるごとに 3 社が切り替わります。バ
ナー広告は御希望の Web ページとリンクさせることができます。その場合は URL をあわせてお知らせ下さい。
4 月の夏の学校 Web ページ開設にあわせて掲載を希望される場合は2012 年 3 月 16 日までにお送り下さい。それ以降にお送り頂いた場合は、お送り頂いてから1~2 週間程度で掲載致します。Web ページには 4 月から 9 月まで掲載する予定です。

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3.お申し込み方法・お問い合わせ先御寄付・パンフレット広告・Web バナー広告それぞれのお申し込み方
法について説明致します。

御寄付のお申し込み
御寄付のお申し込みには、別途同封致しました協賛申込書に御記入頂き、郵送または FAX にて 9 ページ目記載の宛先にお送り頂くか、メールの本文に必要な情報を御記入の上、9 ページ目記載の E-mail アドレスにお送り下さい。
御寄付のお申し込みの締め切りは2012 年 7 月 30 日と致します。
2012 年 6 月 30 日までにお申し込み頂いた場合はパンフレットに貴社名・御芳名の掲載を致します。
御寄付はゆうちょ銀行、または paypal にてお振り込み下さい。
ゆうちょ銀行は、同封致しました振込用紙に「御名前、御住所、金額」を御記入の上お振り込み下さい。お振り込み先は振り込み用紙に記載されております。
paypal を用いた振り込みを希望される場合、案内メールを差し上げますので E-mail アドレスをお知らせ下さい。また、案内メールの都合上、御寄付金額をあわせてお知らせください。
御寄付のお振り込みを確認しました後、1 週間ほどでお礼のお手紙を送付致します。このお手紙を受領確認書の代わりとさせて頂きます。御了承下さいますようお願い致します。

パンフレット広告のお申し込み
パンフレット広告のお申し込みには、別途同封致しました協賛申込書に御記入頂き、郵送または FAX にて 9 ページ目記載の宛先にお送り頂くか、メールの本文に必要な情報を御記入の上、9 ページ目記載の E-mail アド7

レスにお送り下さい。
パンフレット原稿の締め切りは2012 年 6 月 15 日と致します。原稿の形式は PDF・Adobe Illustrator AI・JPEG のいずれ
かの電子データでお送り下さい。別の形式を御希望される場合には御相談ください。
広告のデザインが崩れることを防ぐため、フォントのアウトライン化を行って頂くようお願いします。またカラー広告の場合、RGB ではなくCMYK カラーモードでお願いします。
送付は、CD・DVD に記録して郵送、もしくは E-mail メールでお願いします。他の記録メディア、送付方法がご希望の場合はご相談ください。
御希望であれば御郵送頂いた記録メディアは返送致します。
パンフレット広告のお支払はゆうちょ銀行、または paypal にてお振り込下さい。
ゆうちょ銀行は、同封致しました振込用紙に「御名前、御住所、金額」を御記入の上お振り込み下さい。お振り込み先は振り込み用紙に記載されております。
paypal を用いた振り込みを希望される場合、案内メールを差し上げますので E-mail アドレスをお知らせ下さい。
お振り込みを確認しました後、1 週間ほどでお礼のお手紙を送付致します。このお手紙を受領確認書の代わりとさせて頂きます。御了承下さいますようお願い致します。

Web バナー広告のお申し込み
Web バナー広告のお申し込みには、別途同封致しました協賛申込書に御記入頂き、郵送または FAX にて 9 ページ目記載の宛先にお送り頂くか、メールの本文に必要な情報を御記入の上、9 ページ目記載の E-mail アドレスにお送り下さい。バナーのリンク先を指定される場合は URL の御記入をお願いします。
4 月の夏の学校 Web ページ開設にあわせて掲載を希望される場合は2012 年 3 月 16 日
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までにお送り下さい。それ以降にお送り頂いた場合は、お送り頂いてから1~2 週間程度で掲載致します。Web ページには 4 月から 9 月まで掲載する予定です。
データの形式については SWF, JPEG, PNG, GIF のいずれかの形式でお送り下さい。送付は、CD・DVD に記録して郵送、もしくは E-mail メールでお願いします。他の記録メディア、送付方法が御希望の場合は御相談下さい。御希望であれば御郵送頂いた記録メディアは返送致します。
Web バナー広告のお支払はゆうちょ銀行、または paypal にてお振り込下さい。
ゆうちょ銀行は、同封致しました振込用紙に「御名前、御住所、金額」を御記入の上お振り込み下さい。お振り込み先は振り込み用紙に記載されております。
paypal を用いた振り込みを希望される場合、案内メールを差し上げますので E-mail アドレスをお知らせ下さい。
お振り込みを確認しました後、1 週間ほどでお礼のお手紙を送付致します。このお手紙を受領確認書の代わりとさせて頂きます。御了承下さいますようお願い致します。

お申込み先
御寄付・パンフレット広告・Web バナー広告のお申込みは以下の住所、FAX、E-mail アドレスで受け付けております。

［郵送先］〒606-8502
京都市左京区北白川追分町 京都大学理学部 5 号館 336 号室大西隆雄［FAX 送信先］075-753-3799［E-mail］info@astro-wakate.org
9お問い合わせ先
協賛に関しまして御不明な点、御質問等がございましたら下記にお問い合わせ下さい。

〒606-8502
京都市左京区北白川追分町 京都大学理学部 5 号館 336 号室大西隆雄[E-mail]info@astro-wakate.org[電話] 075-753-3843[FAX] 075-753-3799
なお、お電話は寄付・広告担当の者以外が出る場合がございます。「夏の学校への協賛」に関するお問い合せであることをお伝え下さい。担当者が対応致します。
天文・天体物理若手夏の学校をより良いものにするために事務局一同より一層力を尽くして参ります。天文・天体物理学分野の将来を担う研究者の育成という趣旨を是非とも御理解頂きまして、何卒御協力を賜りたくお願い申し上げます。
第 42 回天文・天体物理若手夏の学校 事務局
事務局長 中村輝石
寄付・広告責任者 大西隆雄

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