岩手県社会福祉事業団 研修管理システム

使 い方マニュアル

施設・事業所

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

目次

登 録

システムに新規登録する（施設・事業所）

Ｐ01

登 録

ログインＩＤ／パスワードの通知

Ｐ06

ログイン

ログインのしかた

Ｐ07

ログイン

ログインＩＤ/ パスワードを忘れた場合

Ｐ09

研修 を 見 る

公開されている研修を閲覧する

Ｐ11

研 修 申 込

研修に申込む（施設・事業所）

Ｐ14

研 修 申 込

申込み状況を確認する

Ｐ19

研 修 申 込

申込後の変更：受講者を変更する（施設・事業所）

Ｐ22

研 修 申 込

申込後の変更：申込み時の設問回答を変更する（施設・事業所） Ｐ26

研 修 申 込

申込みをキャンセルする

受 講 決 定受講決定後：受講決定通知を確認する／受講決定通知書を印刷する Ｐ34

受 講 許 可受講決定後：「受講できます」を確認する

Ｐ38

受講後：「出席」を確認する

Ｐ40

研修受講履歴

受講後：研修の受講履歴を閲覧する

Ｐ42

お し ら せおしらせを閲覧する

Ｐ44

メ ー ル

メールを閲覧する

Ｐ46

登 録 情 報登録情報を変更する（施設・事業所）

Ｐ48

受講者情報受講者の情報を変更する（施設・事業所）

Ｐ51

出 席

Ｐ30

研修管理システム
1

使い方マニュアル（施設・事業所）

登録

Ｐ01
1/5

システムに登録する（施設・事業所）
トップページ

左メニューの「新規登録」ボタンをクリックします。

Ｅメールアドレス入力画面

システムに登録する「メールアドレス」を正しく入力して、「メールアドレスの送信」ボタンをクリックしてください。
入力いただいたメールアドレスにメールを送付します。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

完了画面

Ｐ02
2/5

メール送信完了。
自動メールを送付しました。
メールが届かない場合は、メールアドレスの記入を間違われたか、スパムメールとして処理されている可能性がありますので、ご確認ください。

研修管理システム新規登録情報のお知らせメール

研修管理システム新規登録情報のお知らせ
研修管理

研修管理システム新規登録情報のお知らせ研修管理「研修管理システム新規登録情報のお知らせ」メールが自動送付されます。
メール内のアドレスのページから新規登録画面に進んでください。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ03
3/5

新規施設・事業所登録画面

施設・事業所の登録フォームが表示されます。
登録情報を正しく入力して「確認画面へ」ボタンをクリックしてください。

表示の項目は全て入力してください。

該当する「施設・事業種別」をチェックしてください。

研修管理システム
新規施設・事業所登録

使い方マニュアル（施設・事業所）

確認画面

Ｐ04
4/5

記入内容を確認して「この内容で登録する」ボタンをクリックしてください。

aaaaa@aaaaaa.co.jp

登録申請受付け完了画面

システムへの登録受付け完了画面が表示されます。

研修管理システム
研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

仮登録のお知らせメール

Ｐ05
5/5

研修管理システム仮登録のお知らせ
研修管理

研修管理システム 仮登録のお知らせ

自動送信で「研修管理システム仮登録のお知らせ」メールが送信されます。
※※※※※※※※※※※※※※
承認－登録完了手続きは、管理者による確認制となります。

研修管理

aaaaa@aaaaaa.co.jp

登録の完了→ログインＩＤ/ パスワードの連絡までしばらくお待ちください。

研修管理システム
1

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ06
1/1

登録

ログインＩＤ／パスワードの通知
研修管理システム登録完了のお知らせ

メール

研修管理システム登録完了のお知らせ
研修管理

研修管理システム 登録完了のお知らせ○○○○○○

管理者の確認が完了して、登録の申請が承認されると、「研修管理システム登録完了のお知らせ」メールが送信され、メール内でシステムへの「ログインＩＤ」と「パスワード」が通知されます。

研修管理システム
2

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ07
1/2

ログイン

ログインのしかた
トップページ

左メニューの「ログイン」ボタンをクリックします。

ログイン画面

ログイン画面に「ログインＩＤ」と「パスワード」を正しく入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

研修管理システム

登録完了のお知らせ

研修管理メール

研修管理システム登録完了のお知らせ

研修管理システム 登録完了のお知らせ「ログインＩＤ」「パスワード」は、「研修管理システム登録完了のおしらせ」
メールに記載されています。
○○○○○○

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ08
2/2

ログイン後のトップページ最上部のタイトルをクリックするとトップに戻ります。

「ログアウト」をクリックするとシステムからログアウトします。

システムにログインするとページ上部に登録名を記載した列が表示されます。

ログイン後、利用できるメニュー研修の申込みができます。
当システムでお申込みいただいている、すでに申し込み中の研修を表示します。
終了した研修の受講履歴を表示します。
システム上で掲載している、おしらせを表示します。
お申込みいただいた研修から、ご連絡として登録アドレスに送付したメールをログイン画面上で表示します。
「施設・事業所」登録いただいている情報を確認 / 編集できます。
「受講者」を確認 / 編集できます。

研修管理システム
2

使い方マニュアル（施設・事業所）

ログイン

Ｐ09
1/2

ログインＩＤ／パスワードを忘れたトップページ

左メニューの「パスワードを忘れた方はこちら」ボタンをクリックします。

パスワードを忘れた方画面

システムに登録している「メールアドレス」を入力して「ログイン情報の通知」をクリックしてください。

システムに登録いただいているメールアドレス宛に「ログイン情報」をお送りします。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

ログイン情報のお知らせ

メール

Ｐ10
2/2

研修管理システムログイン情報のお知らせ
研修管理

研修管理システム ログイン情報のお知らせ○○○○○○

お問い合わせいただいたメールアドレス宛てにログイン情報のメールを送付します。

研修管理システム
3

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ11
1/3

研修を見る

公開されている研修を閲覧する
トップページ

トップページに申込できる研修が表示されます。

研修の表示

研修の申込状況のアイコン表示研修に申込できます。
キャンセル待ちで申込みできます。
受付準備中です。
満席となっています。
受付が終了しています。

申込みができる研修かどうかアイコンで状態を表示しています。

研修管理システム使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ12
2/3

研修情報の抽出表示

研修区分

研修テーマ

研修一覧表示上部の各ボタンから、研修を絞り込んで抽出表示することができます。

抽出ボタン表示

申込できるすべての研修を表示します。

研修区分で絞り込んで表示します。

研修テーマで絞り込んで表示します。

研修の詳細ボタン表示「詳細」ボタンをクリック
すると、研修の詳細を閲覧することができます。

研修管理システム
研修の詳細

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ13
3/3

詳細ボタンで選択した研修の詳細情報が表示されます。
中段の「受講申込み」ボタンから研修の申込みができます。

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4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ14
1/5

研修申込み

研修に申込む（施設・事業所）
研修情報の閲覧には、システムへのログインは不要ですが、研修の申込み時にログインが必要ですので、ログインＩＤとパスワードをご準備ください。
ログインＩＤとパスワードは「研修管理システム登録完了のおしらせ」メール内でご案内しています。
トップページ申込されたい研修の「詳細」
ボタンをクリックします。

研修の詳細

研修の詳細画面で内容を確認し詳細ページ中段「受講申込み」
ボタンをクリックします。

すでに定員オーバーになっている場合は表示となり、申込ができません。
キャンセル待ちで申込を受付けている場合は表示となり、キャンセル待ちでの受付となります。

研修管理システム
4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ15
2/5

研修申込み

研修に申込む（施設・事業所）
ログイン

ログインＩＤ/ パスワードを入力して、システムにログインしてください。

システムにログインすると申し込み画面になります。

研修管理システム
研修の申込み画面

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ16
3/5

受講者をプルダウンリストから選択します。

選択する受講者がいない場合をクリックし受講者を追加します。
研修ごとに設定された受講者ごとの設問に回答します。

申込み単位での設問に回答します。

申込情報をすべて入力して「申込内容の確認」
ボタンをクリックして、確認画面に進んでください。

研修管理システム
申込み内容確認画面

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ17
4/5

申込の確認画面で、申込内容を確認して、「この内容で申込む」ボタンをクリックして、申し込み完了画面まで進んでください。

申込み完了画面

研修申込受付完了
自動メールの送付

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

申込み完了後、自動受付けメール

Ｐ18
5/5

研修受講申込みを受け付けました
研修のお申込を受付け後ご登録のメールアドレスに、受付完了の自動送信メールが送信されます。
受講者のお名前の後に受付けの状態を表示しています。

お申込み内容の確認や変更・キャンセルなどはログインページの「申込み中の研修」メニューからご利用いただけます。
申込み受付けの状態----------------------------------------------------------研修名：メンタルヘルス研修【セルフケア】①
開催日：2022 年 02 月 28 日（月）施設・事業所名：つくしの里
受講者：岩手幸子

岩手太郎 （キャンセル待ち）

岩手花子 （定員オーバー）-----------------------------------------------------------

無印

受付けています。

（キャンセル待ち） キャンセル待ちで受付けています。
（定員オーバー）

申込中に満席になり、受付されていません。

研修管理システム
4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ19
1/3

研修申込み

申込み状況を確認する
施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ20
2/3

申込み時の設問への回答は、こちらのボタンをクリックすると展開して表示されます。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ21
3/3

申込内容確認ページ

2022 年 2 月 28 日（月）2022 年 2 月 28 日（月）2022 年 2 月 7 日（月）15：20
岩手幸子

岩手太郎

岩手花子

申込み中の研修の詳細画面で受講者ごとの状況が把握できます。

受講者ごとの状況の把握｜アイコン

申込を「キャンセル待ち」で受付けている申込が受理され、「決定通知」が発行されている「受講許可」がチェックされ、研修に受講できる「出席」がチェックされている「受講修了証」が発行されているアンケートに回答できる

研修管理システム
4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ22
1/4

研修申込み

受講者を変更する（施設・事業所）
施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ23
2/4

ページ中段の「申込み内容変更」ボタンをクリックします。

申込み締切り日時を超えると申込み内容の変更ができなくなります。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

3/4

申込み情報の変更

岩手いわて
2000/02/01

Ｐ24

受講者の申込み情報を変更できます。

幸子
さちこ

受講者をキャンセルする場合はチェックしてください。

ケアマネージャー

受講者を増やす場合はクリックし、追加してください。

受講する人を入力したら、申込み単位での設問フォームに回答し、「申込内容の確認」ボタンをクリックして、確認画面に進んでください。

変更内容確認画面

申込みを変更する内容を確認し「この内容で申込む」ボタンをクリックして、申し込み完了画面まで進んでください。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

申込み情報の変更完了

Ｐ25
4/4

申込内容の変更が完了しました。

申込み内容変更完了後、自動受付けメール

研修受講申込み内容変更を受け付けました
お申込みの変更を受付け後登録いただいたメールアドレスに、変更受付完了の自動送信メールが送信されます。
受講者のお名前の後に受付けの状態を表示しています。

研修管理システム
4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ26
1/4

研修申込み

設問を変更する（施設・事業所）
施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」
ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ27
2/4

ページ中段の「申込み内容変更」ボタンをクリックします。

申込み締切り日時を超えると申込み内容の変更ができなくなります。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

3/4

申込み情報の変更

岩手
いわて

Ｐ28

受講者ごとの設問とお申込み単位での設問への回答を変更することができます。

幸子
さちこ

2000/02/01

受講者ごとの設問
ケアマネージャー

お申込み単位の設問

設問への回答の変更を入力したら、「申込内容の確認」
ボタンをクリックして、確認画面に進んでください。

変更内容確認画面

申込みを変更する内容を確認し「この内容で申込む」ボタンをクリックして、申し込み完了画面まで進んでください。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

申込み情報の変更完了

Ｐ29
4/4

申込内容の変更が完了しました。

申込み内容変更完了後、自動受付けメール

研修受講申込み内容変更を受け付けました

お申込みの変更を受付け後登録いただいたメールアドレスに、変更受付完了の自動送信メールが送信されます。
受講者のお名前の後に受付けの状態を表示しています。

研修管理システム
4

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ30
1/4

研修申込み申込みをキャンセルする施設・事業所ページ施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」
ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ31
2/4

ページ中段の「申込み内容変更」ボタンをクリックします。

申込み締切り日時を超えると申込み内容の変更ができなくなります。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

申込み情報の変更画面

Ｐ32
3/4

ページ下部の「申込みのキャンセル」ボタンをクリックします。

山田 太郎
やまた たろうtaro_mt＠yamat-en.jp

申込みのキャンセル確認画面
中央区中央新町 1-1-1 10Ｆ

キャンセルする内容を確認し「申込みをキャンセルする」
ボタンをクリックして、完了画面まで進んでください。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

申込みキャンセル完了

Ｐ33
4/4

申込みのキャンセルが完了しました。

申込み内容変更完了後、自動受付けメール

研修受講申込みキャンセルを受け付けました
研修受講申込みキャンセルを受け付けました

研修受講申込みキャンセルを受け付けました

研修受講申込みキャンセルを受け付けました。
キャンセル内容は以下の通りです。
晴野 春子----------------------------------------------------------晴山 太郎 （キャンセル待ち）
研修名：メンタルヘルス研修【セルフケア】 ①
晴藤 花子 （定員オーバー）開催日：2022
年 02 月 28 日（月）お申込みのキャンセルを受付け
後、登録いただいたメールアドレスに、キャンセル受付完了の自動送信メールが送信されます。

研修管理システム
5

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ34
1/4

受講決定

受講決定通知を確認する／受講決定通知書を印刷する施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」
ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ35
2/4

受講が決定されると、受講決定通知書エリアが表示されます。
「受講決定通知書」ボタンをクリックすると、ＰＤＦ形式の受講決定通知書が表示されます。

「受講決定関連書類」がある場合ダウンロードして閲覧することができます。

申込者の内、受講が決定された人の横に「決定通知」アイコンが表示されます。

研修管理システム
受講決定通知書

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ36
3/4

1 枚目

ＰＤＦ

受講決定通知書はＰＤＦ形式で表示されます。
1 枚目は全体への決定通知及び費用納入の依頼書になります。

研修管理システム
受講決定通知書

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ37
4/4

２枚目以降

ＰＤＦ

受講決定通知書はＰＤＦ形式で表示されます。
２枚目以降は受講者宛への決定通知書になり受講者個人毎にあります。

研修管理システム
6

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ38
1/2

受講許可

「受講できます」を確認する
施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」
ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ39
2/2

受講が許可されると、「受講できます」アイコンが受講を許可された受講者の横にアイコンとして表示されます。

研修管理システム
7

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ40
1/2

出席「出席」を確認する
施設・事業所ページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「申込み中の研修」
ボタンをクリック。
研修の「詳細」ボタンをクリックしてください。

お申込み中の研修の詳細が表示されます。

研修管理システム
申込内容確認ページ

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ41
2/2

出席が確認されると、「出席」アイコンが受講者の横にアイコンとして表示されます。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ42
1/2

10 研修受講履歴

研修の受講履歴を閲覧する
トップページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「研修受講履歴」
ボタンをクリック。

令和３年度 福祉職員キャリアパス対応
生涯研修課程【中堅職員編】１班

2022 年 5 月 25 日（木）令和３年度 人事考課研修2022 年 5 月 18 日（水）ＯＪＴ研修～職場で取り組む人材育成～

2022 年 5 月 10 日（火）

これまでに受講した研修の一覧が表示されます。
詳細な内容を見たい研修の「詳細」ボタンをクリックします。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ43
2/2

申込内容詳細ページ

研修の申込みの詳細が表示されます。

研修管理システム
11

使い方マニュアル（施設・事業所）

おしらせ

Ｐ44
1/2

おしらせを閲覧する
トップページトップページにおしらせが表示されています。
各記事をクリックするとおしらせ詳細を表示します。

研修管理システム
おしらせ一覧

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ45
2/2

「おしらせ一覧」ボタンをクリックすると、おしらせの一覧を表示します。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ46
1/2

12 メール

メールを閲覧する
トップページ施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「メール一覧」
ボタンをクリック。

ご登録いただいているＥメールアドレスに送信しているメールと同じ内容をログイン画面上でご覧いただける機能です。

これまでに受信したメールの一覧が表示されます。
メールのタイトルをクリック
すると詳細を表示します。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ47
2/2

メール詳細ページ送信されたメールの詳細
内容 / 添付ファイルが表示されます。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ48
1/3

13 登録情報登録情報を変更する（施設・事業所）
トップページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「登録情報管理」
ボタンをクリック。

登録情報管理画面

ご登録いただいている情報が表示されます。
登録情報を編集する場合は、ページ最下部の「編集する」ボタンをクリックしてください。

aaaa@aaaaaa.co.jp

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ49
2/3

登録内容編集画面

登録内容を変更して「確認画面へ」をクリックしますaaaa

aaaaaa.co.jp

研修管理システム
登録内容編集使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ50
3/3

確認画面

内容を確認して「この内容で登録する」をクリックします。

aaaa@aaaaaa.co.jp

登録内容編集完了画面

登録完了画面が表示されます。

研修管理システム

使い方マニュアル（施設・事業所）

14 受講者情報

Ｐ51
1/4

受講者の情報を変更する（施設・事業所）
トップページ

施設・事業所ページへログインしてください。

左メニュー「受講者情報管理」
ボタンをクリック。

受講者情報管理画面

ご登録いただいている受講者の一覧が表示されます。
「詳細」ボタンをクリックすると受講者の詳細な情報が表示されます。

研修管理システム
受講者情報

詳細画面

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ52
2/4

上部に受講者の登録情報が、下部に受講者（個人）の「研修受講履歴」が表示されます。

研修申込み / 受講詳細画面「研修受講履歴」一覧の「詳細」ボタンをクリックするとその研修の申込み / 受講の詳細が表示されます。

研修管理システム
受講者情報

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ53
3/4

詳細画面

受講者情報詳細画面の上部の「受講者情報を編集する」ボタンで受講者の登録情報を編集することができます。

【注意：重要】
入力間違い以外で受講者の氏名を変更しないでください。
研修の受講履歴は受講者（個人）の登録に紐づけて保存されていますので、受講者名を変更してしまうと、研修受講履歴が正しくなくなってしまいます。

受講者情報

受講者は、既登録者の名前変更ではなく、「受講者を新規登録する」形で運用してください。

編集画面

岩手
いわて幸子
さちこ

受講者の新規追加は次ページをご覧ください。

2000/02/01

受講者登録情報を編集して、「入力内容の確認」をクリックして、登録情報を変更することができます。

研修管理システム
受講者情報管理画面

使い方マニュアル（施設・事業所）

Ｐ54
4/4

左メニューの「受講者情報管理」
ボタンをクリック。
受講者の一覧表示の最下部「受講者を新規登録する」ボタンをクリックしてください。

登録する受講者の情報を入力して「入力内容の確認」ボタンをクリックしてください。

内容を確認して「この内容で登録する」ボタンをクリックしてください。

新規受講者

登録完了画面

新規受講者の登録完了画面が表示されます。