ふくいビジネス商談会
今後の流れとシステムの操作方法
マニュアル
１．初回登録２．企業プロフィールの設定
３．取扱商材・サービスの登録
４．商談依頼と回答
５．商談マッチング結果の確認
６．商談実績報告書の提出
ふくいビジネス商談会事務局（福井商工会議所）
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目次
・今後の流れ・・・3～4頁
１．初回登録・・・5～6頁
２．企業プロフィールの設定・・・7頁
３．取扱商材・サービスの登録・・・ 8頁
４．商談依頼と回答・・・9～14頁
５．商談マッチング結果の確認・・・15～16頁
６．商談実績報告書の提出・・・17～18頁

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今後の流れ（１／２）
【エントリー受付〆切】
8月16日（金）・初めて参加される方や過去に参加された方も「初回登録」を行ってください。
・〆切後のご登録いただいた情報は変更できません。

【エントリー事業所を公開】
8月22日（木）・ビジネス商談会WEBサイト上にエントリー事業所を公開します。
※エントリーされた方のみWEBサイトを閲覧できます。

【商談申込・回答】
8月22日（木）～9月6日（金）・WEBサイト上から商談したい事業所を選び（最大10社まで）、相手先へ商談を依頼してください。（商談内容を記載、商談形式を選択し、メッセージを送信してください。申込は1社につき1回のみ送信できます。）
・商談依頼が届いたら、商談可否の回答をしてください。(受入れ側の件数制限はございません。)【連絡先開示・商談日程調整】

9月9日（月）～9月13日（金）・マッチングした事業所のみWEBサイト上で閲覧できます。
・会場商談でマッチングした場合は事務局で商談日時を決定します。9月末に商談日時の案内を郵送します。
・オンライン商談でマッチングした場合は、当事者間で連絡を取り合い、商談日時・方法を決定してください。
3今後の流れ（２／２）
【会場商談】
10月17日（木）、18日（金）・「福井県中小企業産業大学校体育館」に商談スペースを設けています。
※商談時には商談相手の名前、商談日時、商談内容、商談結果を記録してください。

【オンライン商談】
9月9日（月）～10月31日（木）・左記期間内でWEB会議システム（ZOOM、teams等）を用いて商談を行ってください。
※商談時には商談相手の名前、商談日時、商談内容、商談結果を記録してください。

【商談実績報告書の提出】
随時～
11月29日（金）・すべての商談が終了した後に、「商談実績報告書」を11月29日（金）までにマッチングサイト上からご提出ください。

翌年2月頃

商談進捗に関するアンケートを予定しております。

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１．初回登録（１／２）（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトの初回登録をクリックしてください。過去に参加された方も初めて参加される方も必ず初回登録を行ってください。

ここをクリック（２）「利用規約ダウンロード」をクリックし、利用規約を確認してください。規約に同意を頂ける場合は「利用規約を確認しました」にチェックを入れ、「利用登録に進む」をクリックしてください。

①ここをクリック②ここをクリック③ここをクリック5

１．初回登録（２／２）（３）「担当者情報」を記入してください。ログインの際にID（メールアドレス）とパスワードが必要となりますので、ご注意ください。担当者が変更される場合は後任の方への引継ぎをお願いします。

（４）登録したメールアドレスに確認メールが送信されます。記載されている「メールアドレスの確認」をクリックする事で本登録が完了します。

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２．企業プロフィールの設定（１）本登録時に企業プロフィールを記入してください。記
入後、「プロフィール更新」をクリックしてください

ここをクリック（2）登録後に変更する場合は、ログイン後、トップページの「企業プロフィール確認・変更」をクリックしてください。
ここをクリック

7３．取扱商材・サービスの登録（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトにログインしてください。
ここをクリック（2）「新たな商材・サービス情報を登録する」をクリックし、商品・サービス名と概要の記入、画像の掲載をしてください。
①ここをクリック②商品・サービス情報の記入③画像の添付④ここをクリック

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４．商談申込と回答（１／５）（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトにログインをして下さい。
（２）画面右上「マッチング先検索」をクリックしてください

ここをクリック（３）検索画面から条件を絞り検索し、商談したい企業を選んで下さい。

プルダウンから条件選択

ここをクリック

ここをクリック
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４．商談申込と回答（２／５）（４）商談依頼をする場合は、下部の「商談を申し込む」をクリックしてください。(商談依頼は10社までです。)

ここをクリック
商談を申し込む（５）「依頼先へのコメント」に商談内容を記載、商談形式を選択し、「商談を申し込む」をクリックしてください。

プルダウンから条件選択
何の商材・サービスに関して商談を行いたいか等、詳細にご記入ください。
ここをクリック※これで商談依頼は終了です。
※商談依頼はキャンセルができませんので、慎重にお選びください。

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４．商談申込と回答（３／５）
商談を依頼した企業を確認する場合（6）商談を依頼した事業所の一覧は、トップページ「マッチング結果確認・出力 確認ページへ」からご確認ください。

ここをクリック（7）商談依頼の結果は回答が入り次第、表示されます11４．商談申込と回答（４／５）
商談依頼に対する回答の手順（１）商談依頼がある度に、ご登録いただいているメールアドレス宛に、お知らせが入ります。
（２）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトへログイン後、画面下「依頼への回答 確認ページへ」をクリックしてください。

ここをクリック（３）回答状況が「未回答」になっている依頼を確認し、「企業確認・回答画面」をクリックしてください。
ここをクリック

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４．商談申込と回答（５／５）（４）依頼元事業所を確認後、「商談依頼に回答する」をクリックしてください。
ここをクリック（５）下記画面が表示されたら、該当箇所にチェックを入れて回答してください。

該当箇所にチェック

ここをクリック※商談受入れ側に制限はございません。
※9月6日（金）までにご回答ください。

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４．商談申込と回答（５／５）（6）自社からの商談依頼で依頼先に「商談形式を変更して受諾」を選択された場合、受諾可否の確認が必要となります

商談形式を変更して「受諾」になります

依頼を断り、「マッチングせず」になります14

５．商談マッチング結果の確認（１／２）（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトにログインをして下さい。
（２）「マッチング結果確認・出力 確認ページへ」をクリック

ここをクリック（３）「マッチング結果ダウンロード」をクリックするとファイル（ｃｓｖ形式）がダウンロードされます。マッチング結果・商談先担当者の連絡先を確認できます。
ここをクリック※ダウンロードしたファイルはマッチングした企業のみ掲載しています。（会場変更の確認が行われていない企業も出力されません）※会場商談かオンライン商談のどちらでマッチングしたかご確認ください。今後の流れが変わります。
※電話番号に「－」（ハイフン）がない場合、Excelの性質上、先頭「0」が消える現象が発生します。
※企業によっては、マッチングがない場合もございます。

（4）会場商談でマッチングした場合は事務局で商談日時を確定しますので今後の手続きはありません。オンライン商談でマッチングした場合はマッチング先の企業（ご担当者様）に連絡し、商談日時を決め、商談を進めて下さい。
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５．商談マッチング結果の確認（２／２）
【オンライン商談実施時のお願い】①マッチングした企業同士で、9月9日～10月31日の間で、商談日時を調整し商談を行って下さい。
（10月31日以降の商談も認めますが、11月29日までに商談実績報告書を提出下さい）②原則、商談を依頼した企業から商談調整の連絡をして下さい。
③商談実施時には、「商談実績報告書」を記入して下さい。すべての商談が終わり次第、「商談実績報告書」をご提出下さい。
(商談実績報告書のダウンロード方法は次ページを参照ください。)【注意事項】①商談時間は原則30分程度として下さい。
②各社ご担当者様のご連絡先は、絶対に漏洩しないで下さい。
③使用するウェブ会議システムは、相手方とご調整ください。
④個別の商談内容および本商談会をきっかけに発生した当事者の紛争に、主催者は一切関知致しませんので、あらかじめご了承下さい。
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６．商談実績報告書について（１／２）
「商談実績報告書」をダウンロードし、商談の都度、商談結果を記録して下さい。
すべての商談が終了した後に、「商談実績報告書」を11月29日（金）までにシステム上からご提出下さい。

６－1．「商談実績報告書」のダウンロード方法について（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトにログインをして下さい。

（２）「マッチング結果確認・出力 確認ページへ」をクリック

ここをクリック（３）「商談実績報告書をダウンロード」をクリックすると、ファイル（xlsx形式）がダウンロードされます。
ここをクリック（４）商談の都度、「商談実績報告書」に記録をして下さい。
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６．商談実績報告書について（２／２）
６－２．「商談実績報告書」の提出方法について（１）「ふくいビジネス商談会」マッチングサイトにログインをしてください。
（２）画面右上「実績報告」をクリックしてください

ここをクリック（３）「ファイルを選択」をクリックし、提出するファイルを選択して下さい。選択したら、「登録」をクリックして下さい。
ふくいビジネス商談会「商談実績報告書」のご提出①クリックしてファイルを選択してください。
提出②ファイル選択後、「提出」をクリックして下さい。

（４）ご提出後、当商談会に関するアンケートにも、ご回答下さい。
※2月頃に、商談後の進捗について再度調査させて頂きます。
ご協力方、よろしくお願い申し上げます。
以上

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