Ethische Code van de Nabtesco Group■Inhoudsopgave
Ethische Code van de Nabtesco GroupToepassingsbereik
Implementatie van de Ethische Code van de Nabtesco Group(1) Gedragsvereisten voor bestuursleden, directeuren en werknemers(2) Gedragsvereisten voor leidinggevenden en managers(3) Melden van een schending van deze Code
(4) Disciplinaire maatregelen
1. Algemene normen
2. Betrekkingen met het bedrijf(1) Eerbiedigen van de rechten van de mens
(2) Discriminatie en intimidatie(3) Creëren van een veilige en positieve werkomgeving(4) Politieke en religieuze activiteiten(5) Belangenconflicten
3. Eerlijke en oprechte manier van zaken doen
(1) Eerlijke transacties(2) Anti-omkoping, geschenken en vermaak(3) Handelscontrole(4) Betrekkingen met de politiek en regeringen(5) Relaties met anti-sociale groepen(6) Ontwikkeling en levering van veilige en geschikte producten en diensten
4. Beheer van bedrijfsactiva en andere zaken(1) Beheer van bedrijfsactiva(2) Beheer van vertrouwelijke informatie(3) Beheer van financiële informatie en andere informatie(4) Bescherming van persoonlijke informatie(5) Bescherming en eerbiediging van intellectuele eigendom(6) Handel met voorkennis(7) Informatiebeveiliging
5. Betrekkingen met de samenleving(1) Betrekkingen met de samenleving(2) Openbaarmaking van bedrijfsinformatie2■Ethische Code van de Nabtesco Group

Deze Ethische Code van de Nabtesco Group (hierna “Code”) bepaalt de gepaste normen voor het
gedrag van alle personeelsleden van de Nabtesco Group, met als doel de naleving (compliance)*ervan te verzekeren en ervoor te zorgen dat onze bedrijfsfilosofie wordt weerspiegelt in onze
bedrijfsactiviteiten.
* “Compliance of naleving”: voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden (klanten,werknemers, zakenpartners, aandeelhouders en plaatselijke gemeenschappen), niet alleen door
te voldoen aan wetten, voorschriften en interne bedrijfsregels (met inbegrip van handleidingen,richtlijnen en andere uitvoeringsregels), maar ook door zich te gedragen in overeenstemming
met algemeen aanvaarde sociale en ethische normen.
■Toepassingsbereik
Deze Code geldt voor alle bestuursleden, directeuren en werknemers van de Nabtesco Group.
Elk bedrijf van de Nabtesco Group mag deze Code wijzigen of zijn eigen individuele ethische
code opstellen om te voldoen aan de nationale of regionale wet- en regelgeving, algemeen
aanvaarde sociale gewoonten en/of ethische normen, vereisten inzake bedrijfsstructuur en/of
andere vereisten, voor zover deze wijzigingen en/of individuele ethische codes niet integenspraak zijn met deze Code of deze Code versoepelen.
■Implementatie van de Ethische Code van de Nabtesco Group(1)

Gedragsvereisten voor bestuursleden, directeuren en werknemersi.

Wij zullen passende maatregelen nemen in lijn met deze Code, als zich een probleem
inzake compliance voordoet.

ii.

Wij zullen overleggen met onze leidinggevenden, Compliance Officers ofcontactpunten voor klokkenluiders binnen onze bedrijven als er vragen over deze
Code zijn.

(2)

Gedragsvereisten voor leidinggevenden en managersi.

Leidinggevenden en managers zullen leiding geven in overeenstemming met deze
Code, iedere werknemer op de hoogte houden van deze Code en toezien op denaleving van deze Code.

(3)

Melden van een schending van deze Codei.

Wij zullen wereldwijd klokkenluidersystemen opzetten en deze op de juiste maniergebruiken voor de preventie, vroegtijdige opsporing en correctie van wangedrag ofschendingen van deze Code.

ii.

Wij zullen verslag uitbrengen aan en overleggen met onze leidinggevenden,
contactpunten voor klokkenluiders of afdelingen die verantwoordelijk zijn voor3

compliance binnen onze bedrijven, indien wij kennis krijgen van feiten die vanuit het
oogpunt van deze Code problemen veroorzaken of zouden kunnen veroorzaken.
iii. Personen die overleg plegen of problemen in verband met de Code melden, mogen
op geen enkele wijze worden bestraft voor dergelijk overleg of dergelijke meldingen.
(4)

Disciplinaire maatregeleni.

Wij erkennen en begrijpen dat een schending van deze Code kan leiden tot
disciplinaire maatregelen in overeenstemming met de interne bedrijfsregels.

1. Algemene normen
Wij leven elke toepasselijke wet- en regelgeving na van de landen en regio’s waarin wij actiefzijn, alsook alle interne bedrijfsregels. Wij gedragen ons integer en op basis van algemeen
aanvaarde sociale en ethische normen.
2. Betrekkingen met het bedrijf(1)

Eerbiedigen van de rechten van de mensi.

Wij zullen de persoonlijkheid, de individualiteit en de privacy van iedereen
eerbiedigen en ons houden aan de internationale gedragsnormen met betrekking tot
de mensenrechten.

ii.

Als bedrijf dat wereldwijd actief is, begrijpen wij dat de diversiteit van onze
verschillende culturen en waarden een van onze grootste troeven is, en wij zullen
deze diversiteit eerbiedigen.

iii. Wij zullen geen beroep doen op kinderarbeid of dwangarbeid voor onze
bedrijfsactiviteiten.
(2)

Discriminatie en intimidatiei.

Wij zullen zorgen voor gelijke kansen en billijkheid in werkgelegenheid met
betrekking tot onder meer aanwerving, opleiding, promotie en andere
aangelegenheden.

ii.

Wij zullen ons niet bezighouden met handelingen die afbreuk doen aan dewaardigheid van het individu of deze dulden, zoals i) discriminatie op grond van ras,
huidskleur, geloofsovertuiging, godsdienst, nationaliteit, etniciteit, geboorteplaats,geslacht, leeftijd, handicap, genderidentiteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat,gezinssamenstelling, sociale status, arbeidssituatie en andere factoren, of ii) elke
vorm van pesterij of intimidatie.

(3)Creëren van een veilige en positieve werkomgevingi.

Wij zullen een veilige en gezonde werkomgeving creëren en handhaven en
bedrijfsongevallen vermijden door te voldoen aan arbeidswetten, -voorschriften eninterne bedrijfsregels.
4ii.

Wij zullen open communicatie bevorderen om een aangename werkomgeving tecreëren waarin iedereen op een vrije en constructieve manier zijn of haar mening kan
uiten.

iii. Wij zullen uiteenlopende werkstijlen eerbiedigen, streven naar bewustmaking van
het belang van een evenwicht tussen werk en privéleven, en werken aan detotstandbrenging en verbetering van een veilige en positieve werkomgeving.
(4)

Politieke en religieuze activiteiteni.

Wij zullen ons uitsluitend in ons privéleven bezighouden met politieke activiteiten(met inbegrip van activiteiten in verband met verkiezingscampagnes) en religieuze
activiteiten, na de werkuren en buiten het bedrijfsterrein. Indien het om een
onvermijdelijke reden noodzakelijk is dergelijke activiteiten tijdens de werkuren of
op het bedrijfsterrein te houden, dienen deze activiteiten met de grootste
voorzichtigheid worden gehouden om het werk van anderen niet te verstoren.

(5)

Belangenconflicteni.

Wij zullen onze zakelijke en persoonlijke zaken duidelijk gescheiden houden. Wijzullen onze officiële functies of hoedanigheden binnen onze bedrijven of
bedrijfsmiddelen niet gebruiken om persoonlijk gewin na te streven. Wij zullen ons
niet bezighouden met activiteiten waardoor onze belangen in onze bedrijven in
conflict zouden komen met onze particuliere belangen.

3. Eerlijke en oprechte manier van zaken doen
(1)

Eerlijke transactiesi.

Wij zullen ons houden aan de concurrentie- en antitrustwetten van de landen enregio’s waarin wij actief zijn en aan de relevante interne bedrijfsregels. Wij zullen
zaken doen op basis van vrije en eerlijke concurrentie.

ii.

Wij zullen niet deelnemen aan besprekingen, afspraken of onderlinge
afspraakregelingen met onze concurrenten of binnen beroepsverenigingen waarvan
een bedrijf van de Nabtesco Group lid is, met betrekking tot prijs, verkoop- ofproductievolume,

beperkingvanhetgebruik

vantechnologie,

klanten,verkoopgebied of productcategorieën.
iii. Wij zullen onze machtspositie niet misbruiken om onze zakenpartners te benadelen.
iv.

Wij zullen klanten en andere belanghebbenden in onze reclame en marketing
getrouw voorzien van wettige en passende informatie over onze producten en
diensten.

v.

Wij zullen op verantwoorde wijze inkopen en leveren volgens een correct
handelsbeleid en in overeenstemming met de relevante wet- en regelgeving.

(2)

Anti-omkoping, geschenken en vermaaki.

Wij zullen niet rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan omkoping of enige
5andere soortgelijke handeling of ontvangst van ongepaste voordelen in welke vorm
dan ook.
ii.

Wij zullen geen geschenken, vermaak of andere voordelen aanbieden of ontvangen,tenzij dit is toegestaan in overeenstemming met de toepasselijke wetten,
voorschriften en interne bedrijfsregels, en uitsluitend binnen de grenzen van
algemeen aanvaarde sociale normen.

(3)

Handelscontrolei.

Wij zullen uitvoer- en invoertransacties uitvoeren in overeenstemming met alle
toepasselijke nationale en regionale invoer- en uitvoerwetten, voorschriften eninterne bedrijfsregels.

ii.

Wij zullen naar behoren alle invoer- en uitvoerprocedures volgen die in detoepasselijke wet- en regelgeving zijn voorgeschreven, met inbegrip van het
indienen van aanvragen voor de nodige vergunningen en het indienen van de vereiste
kennisgevingen en verslagen.

(4)

Betrekkingen met de politiek en regeringeni.

Wij zullen gezonde, normale en uiterst transparante politieke en gouvernementele
betrekkingen aanknopen en onderhouden, en ons niet inlaten met gedrag dat deverdenking van corruptie of samenspanning zou kunnen doen vermoeden.

ii.

De Nabtesco Group levert geen bijdragen, in de vorm van politieke donaties of
andere financiële steun, aan bepaalde politici of politieke partijen. Bestuursleden,
directeuren en werknemers van de Nabtesco Group mogen in hun persoonlijke
hoedanigheid legale politieke bijdragen leveren of andere financiële steun verlenen
aan politici of politieke partijen.

(5)

Relaties met anti-sociale groepeni.

Wijzullenelkerelatiemetanti-socialegroepen

zoals

georganiseerde

misdaadgroeperingen, de maffia, terroristen, drugssyndicaten of andere crimineleorganisaties vermijden, en zullen verzoeken die leiden tot het witwassen van geld ofde financiering van terrorisme en andere oneerbare verzoeken krachtig en resoluut
afwijzen.
(6)

Ontwikkeling en levering van veilige en geschikte producten en diensteni.

Wij zullen veilige en geschikte producten en diensten ontwikkelen, ontwerpen,
produceren, verkopen, onderhouden en herstellen, die beantwoorden aan debehoeften van de markt en van de klant.

ii.

Wij zullen geen informatie vervalsen of een valse melding doen betreffende
veiligheid, kwaliteit, tests of andere informatie.

4. Beheer van bedrijfsactiva en andere zaken(1)

Beheer van bedrijfsactiva
6

i.

Wij zullen de bedrijfsactiva (materieel of immaterieel) strikt overeenkomstig deinterne bedrijfsregels beheren en de bedrijfsactiva uitsluitend voor legitieme,
zakelijke doeleinden gebruiken.
Beheer van vertrouwelijke informatie

(2)

i.

Wij zullen de vertrouwelijke informatie van onze bedrijven en van derden strikt
beheren in overeenstemming met de interne bedrijfsregels, en zullen dergelijke
informatie niet lekken naar buiten onze bedrijven of uitsluitend gebruiken voor
legitieme, zakelijke doeleinden.

ii.

Wij zullen vertrouwelijke informatie die in het bezit is van derden, niet op ongepastewijze verkrijgen.
Beheer van financiële informatie en andere informatie

(3)

i.

Wij zullen alle financiële en boekhoudkundige informatie tijdig en correct optekenen
in overeenstemming met de relevante wetten, voorschriften, interne bedrijfsregels en
algemeen aanvaarde boekhoudkundige beginselen.

ii. Wij zullen naar behoren belastingaangiften indienen en belastingen betalen volgens
de toepasselijke belastingwet- en regelgeving.
Bescherming van persoonlijke informatie

(4)

i.

Wij erkennen het belang van de bescherming van persoonlijke informatie, en zullen
persoonlijke informatie op passende wijze behandelen in overeenstemming met derelevante wetten, voorschriften en interne bedrijfsregels.

(5)Bescherming en eerbiediging van intellectuele eigendomi.

Wij erkennen dat intellectuele eigendom (met inbegrip van octrooien,
gebruiksmodelrechten,

ontwerpoctrooien,

handelsmerken,

auteursrechten

enhandelsgeheimen) een belangrijk bedrijfsactiva is en wij zullen elke vorm van
intellectuele eigendom naar behoren beheren en beschermen in overeenstemming
met de relevante interne bedrijfsregels.
ii.

Wij zullen de intellectuele eigendomsrechten van derden respecteren en niet
schenden.
Handel met voorkennis

(6)

i.

Wij zullen geen beursgenoteerde aandelen of andere beleggingseffecten, metinbegrip van aandelen van Nabtesco, verhandelen op basis van niet-openbare
bedrijfsinformatie die een aanzienlijke invloed zou kunnen hebben op
beleggingsbeslissingen.

ii.

Wij zullen geen niet-openbare informatie over onze bedrijven die een aanzienlijke
invloed heeft op beleggingsbeslissingen of andere informatie die dergelijke
informatie zou kunnen vormen, bekendmaken aan of lekken naar derden, tenzij dit
noodzakelijk is in het kader van de normale bedrijfsvoering.
Informatiebeveiliging

(7)

i.

Wij zullen een doeltreffend beheersysteem om informatie te beveiligen opzetten en
7

gebruiken, om externe cyberbeveiligingsrisico’s (bijv. cyberaanvallen en hacking)tegen te gaan.
5. Betrekkingen met de samenleving(1)

Betrekkingen met de samenlevingi.

Met het oog op een duurzame samenleving zullen wij ons houden aan verdragen, dewet- en regelgeving inzake het milieu, ernaar streven hulpbronnen en energie
efficiënt te gebruiken, de uitstoot van gevaarlijke stoffen te minimaliseren en
rekening te houden met de wereldwijde milieu-impact van elk aspect van onze
activiteiten, terwijl wij ook streven naar een coöperatieve relatie met plaatselijke
samenlevingen en gemeenschappen.

ii.

Wij zullen activiteiten ontplooien om rampen te voorkomen in samenwerking met deplaatselijke samenlevingen en gemeenschappen en bijdragen tot de wederopbouw
van gemeenschappen die door rampen zijn getroffen.

(2)

Openbaarmaking van bedrijfsinformatiei.

Wij zullen materiële financiële, bestuurlijke en operationele bedrijfsinformatie tijdig,
op passende en onpartijdige wijze openbaar maken aan aandeelhouders, beleggers en
andere belanghebbenden.

8