各部の活動
１．防災部
防災部は地震等の大規模災害が発生した場合、地域住民の被害を最小限度に抑えるため、会員の防災意識を高め、備えを万全にしておく等、防災に関する総合的、かつ実践的な活動を目的とする。
（１） 組 織防災部は以下の組織で構成される。
①

部長

1名

②

副部長

１名

③

会計（家庭防災連絡員と兼務）

1名④各組連絡員（新旧理事）⑤

家庭防災連絡員

1名

⑥

家庭防災員

２名

１4 名

（２） 組織員の役割① 副部長は常盤会自治会の副会長が兼任する。
② 会計は家庭防災連絡員が担当する。
③ 各組の連絡員は前年度の理事を班長とし本年度の理事を副班長とする。
④ 各役員及び班長の任期は１年とする。ただし再任は妨げない。
（３）

活 動

緊急連絡網の策定と活用① 災害（大地震、火災）など発生した場合、緊急連絡網を用いて消防署、行政機関、消防団及び会員に連絡し、防災などの協力を要請する。また、避難等の情報伝達、および指示に活用する。
② 緊急連絡網は目的以外に使用することはできない③ 災害時の要援護者支援
災害時に迅速かつ的確に要援護者の支援を行うため、要援護者（高齢者、障害のある方等）に対し、それぞれの支援者（複数）を決め、情報を共有し、救援・救護活動を行う（福祉部にも掲載。常盤会自治会要援護者支援体制規約、組織図参照）。
④ 高齢者、障害者等で緊急支援を希望し、かつ個人情報の共有を承諾した方々を登録し、災害時の救援・救護活動に備える。
（４）

防災対策の周知
行政機関より配布される防災ポスター、パンフレット等により、会員に防災意識・対策の徹底を図り、あわせて地域社会の連携・連帯意識を高め、自助・共助・公助により被害を最小限に抑えるよう努める。

（５）

防災訓練

① 下田小学校区防災訓練に参加（１０月の日曜日に実施予定）
３地区地域防災組織本部が主催（下田町自治会、サンヴァリエ日吉自治会、常盤会自-1-治会）。各組の連絡員（新旧理事）が中心となり多くの参加者を募る。
② 日吉台小学校区防災訓練に参加（下田小で実施した後の同月の日曜日に実施予定）
常盤台自治会を含む日吉本町東町会他５自治会が主催。
各組の連絡員（新旧理事）が中心となり多くの参加者を募る。
③ 防災訓練の反省会
下田地区、日吉地区の各防災組織の主催により防災訓練の反省会を行い、次年度の取り組みについての意見交換を行う。
（６）

その他

① 家庭防災連絡員は消防署との連絡窓口とする。
② 家庭防災員は防災訓練にあたっては、会長及び役員と協力し防災訓練をサポートする。
（７） 会

計

防災関連の経費は「町の防災組織活動費」、「家庭防災員活動費」をもって充てる。

２．防犯部
防犯部は会員の有志をもって地域の犯罪の防止を目的として、定期的に地域内を見回ることで犯罪を未然に防止し住民の安心と安全を確保する。
（１）

事 業

①

防犯パトロールの計画の実施②

防犯パトロールの実施時にたばこ、ゴミ等の道路清掃活動を行う。

③

降雪時には住民の歩行の安全を確保するため、除雪作業を行う（２）

パトロール隊の組織①パトロール隊長②

パトロール隊員（３）会

計

本会の経費は常盤会自冶会の安全安心環境づくり事業費「防犯対策費」をもって充てる。

３．文化・スポーツ部
文化・スポーツ部は文化事業、スポーツ活動を通して会員相互のコミュニケーションの向上を目的として、以下の事業を行う。
（１） 広報活動として広報誌「瓦版・ときわ」を発行（年２回以上）する。
（２） 情報伝達の即時性、多様性を図る目的で「常盤会自治会ホームページ」の維持管理、及び内容の充実に努める（３） 上記に関わる情報（自治会のイベント、会員の趣味等）の収集に努める。
（４） 文化事業として歴史散歩、展示会、鑑賞会等を企画、実施する。
（５） 会員の体力の向上、他の地区とのコミュニケーションを図るために日吉連合町会、港北区等主催のスポーツ事業（グランドゴルフ、ペタンク等）に参加する。
（６） 相互のコミュニケーションの向上を図るための新しい文化事業、スポーツ事業を企画、立案する。
（７） 文化部・スポーツ部に関わる経費は予算項目の文化事業費、レクレーション費をもっ-2-

て充てる。

４．福祉部
福祉部は地域にお住まいの高齢者が楽しく、充実した生活が送れるように、また万一の災害時に安全に避難できるように以下の事業を行う。
（１） 「さわやか食事会」（兼：文化祭）による敬老会員（７７歳以上）の昼食会の実施（２） ７７歳以上のお年寄りに対し敬老祝い品を進呈。その際に、要介護者の個人情報を把握し、下記（３）の要援護者の名簿作成の一助にする。
（３） 災害時の要援護者支援
災害時に迅速かつ的確に要援護者支援を行うため、常盤会自治会要援護者支援体制
規約を作成し、要援護者（高齢者、障害のある方等）に対し、それぞれの支援者（複数）を決め、情報を共有し、常磐会自治会として対応を行うことを目的とする（以下、別添

要援護者支援体制規約参照。防災部にも一部掲催）。高齢者、障害のある方等の対象者のうちで、緊急支援を希望し、かつ個人情報の共有を承諾した方々を登録し、災害時の救援活動に備える。
（４） 会

計

本事業の経費は常盤会自冶会の福利厚生事業費「敬老祝い金」「食事会」をもって充てる。

５．環境部
環境部は地域の環境整備、及び美化を目的として、以下の事業を行う。
（１）周辺地域の環境整備・美化に関する事業（２）防犯灯の維持管理に関する事業（３）地域の清掃、ごみの収集に関する事業（４）資源ごみの回収に関する事業

６. 子供会
子供会は子供達の健全な成長と会員との親睦を目的として以下の事業を行い、対象は幼児から中学３年生とする。子供会の役員（会長、会計各１名）は子供会対象者の父母による協議で定める。
（１） ラジオ体操

７月（２） ハロウィンパーティー

１０月（３） 懇親もちつき大会

１１月

子供会が中心になって実施して自治会がバックアップする。
（４） 会計
本会の経費は常盤会自冶会の社会教育事業費、レクリェーション費をもって充てる。

-3-

各種委員の活動
１. 民生委員

児童委員

民生委員は厚生労働大臣から委嘱される非常勤特別公務員で、住民の立場に立った相談や必要な援助を行い、社会福祉の増進に努める。児童委員は地域の子供たちが元気に安心して暮らせるよう子供たちを見守り、子育ての不安や悩みなどの相談・支援を行う。民生委員は児童委員も兼ねる。

２. スポーツ推進委員
自治会会長が推薦し県、市から委嘱される任期２年の非常勤特別公務員で地域の住民がグランドゴルフやペタンクなどの運動を通じ、健康の増進と健全な社会環境の育成を推進する団体（スポーツ推進協議会）で活動する。

３. 青少年指導員
自治会会長が推薦し県、市より委嘱される任期２年の非常勤特別公務員で地域の青少年を健全に育成するための団体（青少年指導員協議会）で活動する。
①

青少年との交流により青少年の健全育成を推進する
例）ペットボトルロケット講習会・自然体験・社会見学など②

青少年の育成にふさわしくない社会環境を調査し、環境を健全化する例）有害図書やまんが喫茶などの実態調査など

４. 保健活動推進委員
区役所と協力しながら地域の健康づくりのリーダーとして活躍する。市長から委嘱される。

６. 消費生活推進委員
消費者の主体的活動を促進し、市民の安全で快適な消費生活の推進を図ることを目的とする。
消費生活に関する知識・情報の地域への普及・啓発を行う。自治会会長の推薦により任期２年の非常勤特別公務員で市から委嘱を受ける。

７. 環境事業推進委員
環境部長が兼務。横浜市の策定した「３Ｒ夢プラン」の取り組みに基づき、地域、町会においてゴミの総量削減と、脱温暖化を推進し、豊かな環境を構成に引継ぐことを目指す。自治会会長の推薦により市より委嘱を受ける。

８. 明るい選挙推進委員
自治会会長の推薦により不正のない正しい選挙の実施、ならびに有権者の投票意識を高め、投票率の向上を目的に活動する。投票日には区の要請により投票管理者等を務める。

-1-

９. 家庭防災連絡員
自治会会長の推薦により防災関連事業に関して、消防署等の行政機関と町会との連絡窓口としての役割を務める。

１０. 家庭防災員
自治会会長の推薦により消防署が実施する防火、救急に関する研修を受け、地域における防火、防災の担い手として活動する。

１１. 地域防災連絡員
自治会会長の推薦により警察および地区防犯協会が選任し、警察および地区防犯協会と自治会のパイプ役として活躍する。

-2-