一般社団法人 日本ハンドセラピィ学会 機関誌オンライン投稿システム 操作説明書

一般社団法人 日本ハンドセラピィ学会
機関誌オンライン投稿システム
操作説明書

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1. はじめに ........................................................................................................................................................... 3
2. ログイン............................................................................................................................................................ 4
3. 初回ユーザ登録 ............................................................................................................................................... 5
4. 投稿者メニュー ................................................................................................................................................. 64-1. 新規投稿 ................................................................................................................................................ 74-1-1. 論文基本情報入力 .......................................................................................................................... 74-1-2. アップロードファイル情報入力 ............................................................................................................... 84-1-3. 登録内容確認................................................................................................................................ 104-1-4. 登録完了 ....................................................................................................................................... 114-2. 審査状況確認 ....................................................................................................................................... 124-2-1. 審査結果確認................................................................................................................................ 134-2-2. 修正投稿 ....................................................................................................................................... 144-2-3. メール送信（投稿者用） ................................................................................................................ 16
5. 査読者メニュー ............................................................................................................................................... 175-1. 査読可能な論文原稿............................................................................................................................. 185-1-1. 論文内容確認................................................................................................................................ 195-1-2. 審査入力 ....................................................................................................................................... 205-1-3. メール送信（査読者用） ................................................................................................................ 21
5-1-4. 査読証明書出力 ............................................................................................................................ 226．お問い合わせ ................................................................................................................................................ 23

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1. はじめに本システムの登場人物は以下のとおり。
投稿者 … 論文を投稿する人のことを指す。
論文を新規で投稿する場合は、4. 投稿者メニュー を参照ください。
査読者 … 機関誌編集委員より選出された論文を査読する人を指す。
論文を査読する場合は、5. 査読者メニュー を参照ください。
管理者 … 機関誌編集委員のことを指す。

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2. ログイン本システムを利用するためのログイン画面です。初めて利用する場合はユーザ登録を行ってください。
初回ユーザ登録の際に入力した「ご希望ユーザ ID」と、登録完了メールに送られてくるログインパスワードを入力してログインすることで、4. 投稿者メニューへ遷移します。
また、この画面ではログイン以外に以下リンクがあります。
リンク名

行えること

新規ユーザ登録はこちらからユーザ情報の登録、ID・パスワード発行（3. 初回ユーザ登録参照）

パスワードを忘れた方はこちら

ログインするパスワードを忘れた場合のパスワード再発行

ご利用にあたって本システムの注意事項や利用制限の確認

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3. 初回ユーザ登録
本システムを利用する場合、初回ユーザ登録を行ってください。
登録完了後の自動返信メールにて本システムをご利用になるためのパスワードを発行します。
なお、「ユーザ種別」（赤枠）については利用目的に応じて以下のとおり選択ください。
システムの利用目的

ユーザ種別

論文の著者として「投稿」を行いたい「投稿者」を選択してください

論文の「査読」を行いたい「査読者」を選択してください※本学会から査読者の委嘱があった場合にのみ選択

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4. 投稿者メニュー
初回ユーザ登録で「ユーザ種別」に「投稿者」を選んで登録した際に表示されるメニュー画面です。
投稿者は主に以下のことを行います。
ボタン名

行えること

論文作成の手引書はこちらから論文の手引き（PDF ファイル）の確認

論文を新規投稿する論文の新規投稿（4.1 新規投稿参照）

審査状況を確認・修正投稿する

投稿いただいた論文の審査結果の閲覧
審査結果より論文を修正投稿（4-2. 審査状況確認参照）

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4-1. 新規投稿
本画面では、論文の基本情報の入力、および原稿や図表（論文の添付ファイル）のアップロードを行います。
登録後の内容については、4-2. 審査状況確認にて確認を行うことができます。
以下 4-1-1～4-1-4 に従って登録を進めてください。

4-1-1. 論文基本情報入力
論文の題名や著者の情報、およびキーワードを入力します。手引書に沿って入力ください。
必要事項を入力のうえ、 [次の入力へ]ボタンより 4-1-2.アップロードファイル情報入力へ進んでください。

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4-1-2. アップロードファイル情報入力
論文の原稿および図表（添付ファイル）をアップロードします。
「上記ファイルを添付する」ボタンにてファイルをアップロード後、「確認画面へ」ボタンより 4-1-3. 登録内容確認へ進んでください。
入力にあたる補足事項は以下のとおり。
入力内容

説明

ファイル種別アップロードファイルの種別を以下より選択ください。
原稿・・・Word 形式（.doc、.docx）
図表・・・Word 形式（.doc、.docx）またはスライド形式（.ppt、.pptx）

ファイル説明原稿・図表ファイルに対する説明を簡潔に記載ください。

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登録イメージは以下のとおり。
赤枠部のように、アップロードファイル情報に添付ファイルが登録されていることを確認のうえ、「確認画面へ」ボタンを押下ください。
なお、１ファイルあたりのアップロード可能な最大サイズは 10MB までとなります。これ以上大きいファイルサイズを添付する場合、ファイル分割してアップロードしてください。

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4-1-3. 登録内容確認
論文基本情報、アップロードファイルの登録内容を確認します。
入力内容に問題ない場合は「登録」ボタンを押下して 4-1-4. 登録完了に進んでください。

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4-1-4. 登録完了
登録が完了すると、自動返信メールを投稿者宛に送信します。
（メニューまたはログアウトで本画面を閉じてください。）
論文の投稿完了後に再修正を希望する場合は、管理者までご連絡ください。

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4-2. 審査状況確認
投稿した論文の確認、修正、および、査読の審査結果の確認を行います。
ボタン・リンク名

行えること

表題リンク(閲覧)

投稿した論文内容の確認

審査結果を見る

査読結果の確認（4-2-1. 審査結果確認参照）

修正投稿する

投稿した論文の修正、再投稿（審査結果あるいはステータスが「要修正」の場合のみ表示されます）（4-2-2. 修正投稿参照）

Mail 送信

管理者への連絡（4-2-3. メール送信（投稿者用）参照）【ステータスの説明】一覧に表示されるステータスは以下のとおり。本ステータスは審査状況の目安となります。
ステータス説明

作成済

投稿者が論文を新規投稿した状態（初期状態）

受取済

管理者が、投稿した論文を受け取った状態

査読中論文を査読中の状態

要修正

査読の審査結果が「要修正」の状態※本ステータスの場合、論文の修正投稿を行ってください。

修正済

投稿者が修正投稿により論文を修正した状態※修正投稿後、「Mail 送信」より管理者宛に連絡を行ってください

受理

審査結果が「採用」の状態（最終状態）

否認

審査結果が「不採用」の状態（最終状態）

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4-2-1. 審査結果確認
審査状況の確認を行います。
審査結果欄には、査読結果をもとに「採用」、「不採用」、「要修正」が表示されます。
審査結果より、投稿した論文の採否をご確認ください。

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4-2-2. 修正投稿
審査状況確認・修正投稿画面にて、対象の論文を選択のうえ、「修正投稿」ボタンより遷移します。
論文の修正箇所に応じて、①または②のとおり修正を行ってください。
① 論文基本情報修正が必要な箇所を適宜修正のうえ、「修正」ボタンを押下してください。

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一般社団法人 日本ハンドセラピィ学会 機関誌オンライン投稿システム 操作説明書② アップロードファイル情報
まず、修正対象のファイルを一度削除してください。
次に修正した添付ファイルを「上記ファイルを添付する」ボタンより再投稿してください。
なお、削除ボタンより削除すると、ファイルをもとに戻せなくなるため、バックアップを忘れずに取得ください。
修正投稿後、4-2-3. メール送信（投稿者用）より管理者までご連絡ください。

②修正後のファイルを再添付ください。

①修正対象ファイルを選んで削除ください。

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4-2-3. メール送信（投稿者用）
投稿に関して質問が生じたとき、あるいは論文の修正投稿をしたことを管理者に通知するために使用します。
題名は、以下の条件によって選択を行ってください。
条件

題名（Subject）

論文を修正投稿した場合

修正投稿完了論文に関する質問、その他問い合わせお問い合せ・その他

題名、本文を記入し、「送信」ボタンを押下のうえメールを送信ください。
送信者（投稿者）宛にも入力内容を併せて送信します。

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5. 査読者メニュー
初回ユーザ登録で「ユーザ種別」に「査読者」を選んで登録した際に表示されるメニュー画面です。
査読者は主に以下のことを行います。
ボタン名

行えること

論文を査読する

論文の査読、および査読に関する証明書出力(5-1. 査読可能な論文原稿参照)※査読者は投稿者メニューの操作（論文の投稿）を行うこともできます。

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5-1. 査読可能な論文原稿査読可能な論文原稿が一覧表示されます。
査読者が行う処理と、本システムで行う操作は以下のとおりです。
査読者が行う処理本システムで行う操作① 論文の査読を行う

対象の表題名リンクを押下する（5-1-1. 論文内容確認参照）② 査読の審査を行う（評価の入力）

対象の表題 [審査する] を押下する（5-1-2. 審査入力参照）③ 査読後に管理者に連絡する

対象の表題 [Mail 送信] を押下する（5-1-3. メール送信（査読者用）参照）④ 査読に関する証明書をダウンロードする[査読証明書出力] を押下する（5-1-4. 査読証明書出力参照）⑤ 査読後の審査履歴の確認

対象の表題 [審査履歴] を押下する※対象論文の査読完了時に [審査する] の代わりに表示されます

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5-1-1. 論文内容確認「ダウンロード」押下でファイルをダウンロードのうえ、査読対象の論文原稿の確認を行ってください。
内容確認後、5-1-2. 審査入力へ進んでください。

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5-1-2. 審査入力
査読対象の論文の評価を行ってください。評価を選択、コメントを入力のうえ、「登録」ボタン押下により登録します。
審査における評価基準の説明については、当画面に記載の 4 段階評価を参考に選択ください。
査読完了後、5-1-3. メール送信（査読者用）より、管理者宛に査読完了の連絡を行ってください。

※専門外などの理由で、査読を拒否される場合、[Mail 送信]リンクより査読が困難な旨を管理者宛にご連絡ください。
※査読者評価は投稿者、および他の査読者から参照できません。管理者のみ参照いたします。

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5-1-3. メール送信（査読者用）
査読に関して質問が生じたとき、あるいは査読を完了したことを管理者に連絡するために使用します。
題名は、以下の条件によって選択を行ってください。
条件

題名（Subject）

論文を査読し終えた場合

論文査読完了専門外等の理由により論文を査読しない

スルー

ご質問の場合、その他問い合わせお問い合せ・その他

題名、本文を記入し、「送信」ボタンを押下のうえメールを送信ください。
送信者（査読者本人様）宛にも入力内容を併せて送信します。
「スルー」を選択された場合、本文に査読が困難な理由をご明記の上、メールを送信ください。

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5-1-4. 査読証明書出力
査読に関する証明書を Excel 形式でダウンロードを行います。
認定ハンドセラピストに申請する方は、教育・社会貢献の査読に関する証明が必要となります。証明書を出力・印刷のうえ、その他の申請書類とともに認定資格審査委員会事務局にご提出ください。

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6．お問い合わせ
管理者宛にお問い合わせを行う画面です。
メインメニュー画面のお問い合わせリンクより遷移します。
システム利用時または投稿や査読の段階で不明な点等ある場合、当フォームより問い合わせください。

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