ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
http://guiderf.ru/1. Общие положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее –Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона«О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иныминормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты иобработки персональных данных и действует в отношении всех персональных
данных (далее – данные), которые сайт http://guiderf.ru/ (далее - Оператор) может
получить от субъекта персональных данных, от пользователя сети Интернет (далее– Пользователь) во время использования сайта.
1.2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данныхот несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использованияили утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новаяредакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иноене предусмотрено новой редакцией Политики.
2. Термины и принятые сокращения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо иликосвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъектуперсональных данных).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) илисовокупность действий (операций), совершаемых с использованием средствавтоматизации или без использования таких средств с персональными данными,включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление,изменение),извлечение,использование,передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих ихобработку информационных технологий и технических средств.
Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных
данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которымпредоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима дляуточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которыхстановится невозможным восстановить содержание персональных данных винформационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных.
Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами
организующая обработку персональных данных, а также определяющая целиобработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции),совершаемые с персональными данными. Оператором является администрация
сайта http://guiderf.ru/3. Обработка персональных данных3.1 Получение персональных данных.
3.1.1. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Еслиперсональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, тосубъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено
согласие.
3.1.2. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемыхисточниках и способах получения персональных данных, характере подлежащихполучению персональных данных, перечне действий с персональными данными,сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также опоследствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
3.2. Обработка персональных данных.
3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется:– с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных
данных;– в случаях, когда обработка персональных данных необходима дляосуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций,полномочий и обязанностей;– в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступнеограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональныхданных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанныеобщедоступными субъектом персональных данных).
3.2.2. Цели обработки персональных данных:– для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связина сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации,касающихся использования сайта;– обезличивания персональных данных для получения обезличенных
статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведенияисследований, выполнения работ или оказания услуг по поручению магазина.
3.2.3. Категории субъектов персональных данных.
Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных
данных:– физические лица, являющиеся Пользователями Сайта оператора.
3.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором:– данные, полученные от Пользователей Сайта оператора.
3.2.5. Обработка персональных данных ведется:– с использованием средств автоматизации;– без использования средств автоматизации.
3.3. Хранение персональных данных.
3.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходитьдальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях,так и в электронном виде.
3.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях,хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным
правом доступа.
3.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием
средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.3.4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащихперсональных данных, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) вИСПД.
3.3.5. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить
субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуютцели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработкиили в случае утраты необходимости в их достижении.
3.4. Уничтожение персональных данных.
3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональныхданных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химическогоразложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения
бумажных документов допускается применение шредера.
3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем
стирания или форматирования носителя.
3.5. Передача персональных данных.
3.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:– субъект выразил свое согласие на такие действия;– передача предусмотрена российским или иным применимымзаконодательством в рамках установленной законодательством процедуры.
3.5.2. Перечень лиц, которым передаются персональные данные.
– обезличенные персональные данные Пользователей сайта оператора
передаются контрагентам оператора.
4. Защита персональных данных4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Операторомсоздана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистемправовой, организационной и технической защиты.
4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых,организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающихсоздание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию
структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации приработе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических,программных,программно-аппаратныхсредств,обеспечивающихзащиту
персональных данных.
4.4. Основными мерами защиты персональных данных, используемымиОператором, являются:4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных,которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение иинструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работникамитребований к защите персональных данных.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данныхпри их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите
персональных данных.
4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.5.4. Установление правил доступа к персональных данных,обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всехдействий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников винформационную систему в соответствии с их производственными
обязанностями.
4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки
соответствия средств защиты информации.
4.5.7. Антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми
базами.
4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных
данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятие мер.
4.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных илиуничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющихобработку персональных данных, положениям законодательства РФ оперсональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных,документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки
персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных
данных.
4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.
5. Основные права субъекта персональных данных и обязанности
Оператора
5.1 Основные права субъекта персональных данных.
Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим
сведениям:– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;– правовые основания и цели обработки персональных данных;– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных
данных;– сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют
доступ к персональным данных или которым могут быть раскрыты персональные
данные на основании договора с Оператором или на основании федерального
закона;– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;– порядок осуществления субъектом персональных данных прав,предусмотренных Федеральным законом;– контакты лица, осуществляющего обработку персональных данных попоручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такомулицу;– обращение к Оператору и направление ему запросов;– обжалование действий или бездействия Оператора.
5.2. Обязанности Оператора.
Оператор обязан:– при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке
персональных данных;– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта
персональных данных, уведомить субъекта;– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняютсяпоследствия такого отказа;– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ кдокументу, определяющему его политику в отношении обработки персональныхданных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;– принимать необходимые правовые, организационные и технические мерыили обеспечивать их принятие для защиты персональных данных отнеправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения,блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных
данных;– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных,их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектовперсональных данных.