Contents

も く じStep 01 Wordの起動と文字入力 ……………………………………… 6

Step 09 箇条書きの利用 ……………………………………………… 38

Wordを活用できる場面／Wordの起動／日本語の入力方法／漢字変換の方法／

箇条書き、段落番号の指定／行頭文字を変更する／

変換位置の変更／区切り位置の変更／半角英数字の入力方法／

箇条書きで任意の行頭文字を指定／段落番号の書式を指定／

文字が入力される位置とカーソルの移動／文字の消去

箇条書き、段落番号の自動指定

Step 02 文書の保存と読み込み ……………………………………… 10

Step 10 画像の挿入と編集−1………………………………………… 42

Wordのメニュー操作／作成した文書の保存／フォルダの指定方法について／画像の挿入／画像のサイズ変更／画像の移動／画像の配置方法／画像の回転／

Wordファイルの読み込み／上書き保存と別名保存

色、コントラスト、明るさの調整／画像の切り抜き／画像のリセット

Step 03 画面表示と新規文書 ………………………………………… 14
ツールバーの役割／ツールバーの表示切り替え／

Step 11 画像の挿入と編集−2 ……………………………………… 46
画像のレイアウト／画像を線で囲む／線の設定／「図の書式設定」ダイアログ

各種ツールバーの表示/非表示／表示倍率の変更／作業ウィンドウについて／
新規文書の作成／操作する文書の切り替え

Step 04 文字の書式設定−1…………………………………………… 18

Step 12 クリップアートとワードアート …………………………… 50
クリップアートの検索と挿入／クリップアートのサイズ変更と移動／
クリップアートの書式設定／ワードアートの挿入／ワードアートの書式設定

文字の選択／文字サイズの指定／フォントの指定／文字色の指定／
新たに入力する文字の書式／太字、斜体、下線の指定／その他の文字装飾

Step 13 文書の印刷 …………………………………………………… 54

Step 05 文字の書式設定−2 ………………………………………… 22

印刷プレビューの実行／「印刷プレビュー」ツールバー／「フォント」ダイアログについて／傍点の指定／文字飾りの指定／

印刷に使用する用紙サイズの確認／その他の印刷設定／

文字幅の指定／文字間隔の指定／文字位置の指定／拡張書式について印刷する部数とページの指定／文書の縮小印刷

Step 06 段落の書式設定−1…………………………………………… 26
Wordにおける段落／段落の選択／配置方法の指定／インデントの指定

印刷プレビューの拡大と縮小／印刷の実行／

Step 14 表の作成と編集−1…………………………………………… 58表の挿入／文字の入力と書式の指定／表のサイズ変更／「罫線」ツールバーの表示／表全体、行、列、セルの選択／

Step 07 段落の書式設定−2 ………………………………………… 30
ツールバーを使った行間の指定／行間と行グリッド線／
行グリッド線を無視した行間の指定／任意の行間を指定する

セルの背景色を指定

Step 15 表の作成と編集−2 ………………………………………… 62表のオートフォーマット／罫線の書式／列/行の挿入／セルの結合／

Step 08 ページ設定 …………………………………………………… 34

セルの分割「ページ設定」ダイアログの呼び出し／用紙サイズの指定／用紙方向の指定／
余白の指定／横書き/縦書きの指定／文字数と行数の指定

2Contents

3

Contents

Step 16 グラフの作成と編集−1……………………………………… 66

Step 23 少し高度な段落書式 ………………………………………… 94

グラフの挿入／データシートの編集／系列、項目の追加と削除／

右インデントの指定／段落前後の間隔／改ページと改行／グラフの確定／グラフのサイズ変更／グラフの再編集

段落の罫線と網かけ／ドロップキャップ

Step 17 グラフの作成と編集−2 …………………………………… 70

Step 24 タブの利用 …………………………………………………… 98

グラフの種類の変更／軸の書式設定／グラフの色の指定／

タブの概要とタブ文字の入力／規定値の変更／タブ位置を自由に指定／

凡例、データテーブルの表示／系列の入れ替え

タブ位置の種類／縦線のタブ位置／リーダーの指定

Step 18 図形の描画と編集−1………………………………………… 74

Step 25 スタイルの利用−1 ………………………………………… 102

オートシェイプを使った図形の描画／描画キャンバスについて／

スタイルの概要／スタイルの適用／「スタイルと書式」作業ウィンドウ／図形のサイズ変更と移動／描画キャンバスのサイズ変更と移動／スタイルの種類／「スタイルと書式」作業ウィンドウでスタイルを適用する「図形描画」ツールバー

Step 19 図形の描画と編集−2 ……………………………………… 78
塗りつぶしの色／線の種類、太さ、色／矢印のスタイル／

Step 26 スタイルの利用−2 ………………………………………… 106
スタイルの作成／作成したスタイルの適用／スタイルの書式を変更する／
スタイルの書式を変更した場合の注意点

影付きスタイル、3-Dスタイル／オートシェイプの書式設定／
描画キャンバスのレイアウト変更／独立した図形のレイアウト変更

Step 20 テキストボックスの利用 …………………………………… 82

Step 27 計算式を含む表 ……………………………………………… 110
セルの指定方法／セルの文字と参照される数値／計算式の入力／
関数SUMの利用／ABOVEとLEFT

テキストボックスの用途／テキストボックスの挿入／
文字の入力と書式の指定／テキストボックスの書式設定／
テキストボックスと文字の間隔／図形をテキストボックスに変更

Step 28 数式エディタの利用 ………………………………………… 114
数式エディタの起動／数式エディタの追加インストール／

Step 21 ヘッダーとフッター ………………………………………… 86
ヘッダー・フッターの概要／ヘッダー・フッターの編集画面への切り替え／
ヘッダー・フッターへの文字入力／ページ番号の挿入／日付、時刻の挿入／
定型句の挿入数式エディタの利用方法／数式の再編集

Step 29 組織図と図表 ………………………………………………… 118
組織図、図表の挿入／作成できる組織図、図表の種類／
組織図、図表への文字入力／図形の追加／スタイルギャラリーの利用

Step 22 文書の基本的な作成手順 …………………………………… 90
用紙サイズと余白の設定／文書のタイトル、作成者などの入力／

Step 30 テンプレートの利用 ………………………………………… 122

見出しと本文の入力／表、グラフなどの挿入／

テンプレートの利用手順／ウィザード形式のテンプレート／

写真、イラスト、図形などの挿入／文書全体のバランス調整／

Office Onlineからテンプレートをダウンロードして利用する

ヘッダー・フッターの設定／印刷の実行

4Contents5

Step01

Wordの起動と文字入力● 日本語の入力方法
Wordを起動すると、自動的にA4サイズの白紙文書が作成されます。この状

Wordは、文書の作成や印刷を行う場合に利用するソフトウェアです。こ態で、すでに文字入力が可能です。ここでは、日本語の入力方法から解説しまのステップでは、Wordの起動、文字の入力、漢字変換の操作方法についす。初期設定では、日本語をローマ字読みで入力する仕組みになっています。

て学習します。

たとえば、「おしらせ」と入力する場合は、[O][S][I][R][A][S][E]とキーを押します。なお、ローマ字のキー入力と読みの関係は巻末の表を参考にしてくだ
ワンポイント● Wordを活用できる場面
Wordは、レポートや学級新聞をはじめ、掲示物（ポスター）、はがきなど、あらゆる文書の作成に利用できるワープロソフトです。1ページで完結する文書はもちろん、何ページにもおよぶ文書を作成することも可能です。
作成した文書はプリンタで印刷して利用するのが一般的ですが、最近では文書を伝達する手段のひとつとしてWordが利用される場合もよくあります。
Wordで作成した文書はファイルに保存できるため、電子メールに添付して送信できます。通信による劣化がない、カラーのまま文書を送信できるなど、FAXよりも優れた点を有しているのもパソコンならではの特徴といえます。

さい。

「ん」の入力「ん」の文字を入力する
場合は、[N]キーを2回続けて押すのが基本です。これは「きねん」と「きんえん」（KINEN）のように、ローマ字読みが同じ語句を区別するためです。実際に入力する際は、「きねん」（KINENN）、「きんえん」（KINNENN）と入力します。

[O][S][I][R][A][S][E]とキーを押した場合

図1-3 Wordを起動すると、自動的にA4サイズの白紙文書が作成されます。

● Wordの起動
Wordを利用する際は、Wordを起動させる必要があります。これは、[スタ

図1-4 日本語の入力は、その読みをローマ字で入力します。

● 漢字変換の方法

ート]メニューから[すべてのプログラム] → [Microsoft Office] →[Microsoft Office Word 2003]を選択すると実行できます。また、デスクト

日本語の入力は「読みの入力」→「漢字変換」→「確定」という手順で行い

ップに「Microsoft Office Word 2003」のショートカットアイコンがあるます。「漢字変換」は[スペース]キーを押して実行します。続いて、[Enter]キ場合は、アイコンのダブルクリックでWordを起動させることも可能です。

ーを押すと変換が「確定」されます。カタカナや記号への変換も同様の手順で実行できます。

図1-1 [スタート]メニ

ワンポイントューから[すべてのプログラム] → [MicrosoftOffice] → [MicrosoftOffice Word 2003]を選択します。

[スタート]メニューの表示[スタート]メニューや[すべてのプログラム]に表示される内容は、インストールされているソフトウェアなど、それぞれのパソコン環境により異なります。

[スペース]キーを押す

さらに[スペース]キーを押すと…

図1-5 読みを入力し、点線の下線が表示されている状態で[スペース]キーを押します。

図1-6 漢字変換が実行されます。別の変換候補を表示させるには、そのまま[スペース]キーを押します。

図1-7 変換候補の一覧が表示されます。変換候補は[スペース]キー、および[↑][↓]キーで移動できます。

変換候補の一覧が表示されます

図1-2 または、「Microsoft Office Word 2003」のショートカットアイコンをダブルクリックします。

6[Enter]キーを押して確定

図1-8 [Enter]キーを押すと変換が確定され、点線の下線が表示されなくなります。

Step 01 Wordの起動と文字入力

7

● 変換位置の変更● 文字が入力される位置とカーソルの移動
漢字変換は文節ごとに操作する仕組みになっています。変換の操作対象とすキーボードを使って入力する文字は、カーソルがある位置に入力される仕組る文節は、[←]または[→]キーを押してカーソルを移動させると変更できます。みになっています。カーソルの位置は、マウスのクリックで移動できます。そなお、この操作は[Enter]キーを押して変換を「確定」する前に行います。

のほか、キーボードの[←][→][↑][↓]キーを押してカーソルを移動させることも可能です。

カーソル

図1-15

図1-16

カーソルが移動します

ここでマウスをクリックすると
図1-9 「学ぶ」（まなぶ）が変換の操作対象の状態で[←]キーを3回押すと…

図1-10 「科学を」（かがくを）が変換の操作対象になります。

● 文字の消去
入力した文字を消去する場合は、その位置にカーソルを移動してから[Back● 区切り位置の変更

Space]キーまたは[Delete]キーを押します。[Back Space]キーを押した場
漢字変換の単位となる文節は自動的に区切られますが、この区切り位置が必合は、カーソルの前にある文字が1文字だけ消去されます。[Delete]キーを押ずしも正しいとは限りません。文節の区切り位置を変更する場合は、[Shift]キした場合は、カーソルの後にある文字が1文字だけ消去されます。

ーを押しながら[←]または[→]キーを押します。[Shift]＋[←]キーを押すと文カーソル節を1文字短くできます。逆に、[Shift]＋[→]キーを押すと文節を1文字長くできます。

図1-17[Back Space]キーで消去される文字[Delete]キーで消去される文字

演 習
図1-11 「草」（くさ）を変換の操作対象にした状態で

図1-12 「くさか」が変換の操作対象になります。この状[Shift]＋[→]キーを押すと…

態で変換を実行し、最終的に「草か木」に修正します。

（1）Wordを起動し、自分の名前を入力してみましょう。
（2）Wordに以下のような文章を入力してみましょう。

● 半角英数字の入力方法
アルファベットや数字、記号などは、半角文字で入力することも可能です。
全角文字と半角文字は、[半角／全角]キーを押すと切り替えられます。

半角/全角キーボードの左上にある[半角／全角]キーを押すと、半角文字／全角文字の入力を切り替えられます。
図1-13 半角文字の入力モード（英数字入力モード）に切り替えると、言語バーに「 A」と表示されます。

ワンポイント
正しく漢字変換されない
場合は…
名前など特別な読み方をする漢字は、一般的な読みを入力してから1文字ずつ変換を実行すると、目的の漢字に変換できます。

（3）演習2で入力した文章を以下のように修正してみましょう。

図1-14 全角文字の入力モード（日本語入力モード）に戻すと、言語バーに「あ」と表示されます。

8

Step 01 Wordの起動と文字入力

9

Step02

文書の保存と読み込み保存先フォルダを選択

Wordで作成した文書はファイルに保存して保管します。保存した文書は、図2-4 保存先のフォルダを選択します。ファイル名を入力してから[保存]ボタンをクリックすると、保存が実行されます。

あとから読み込んで印刷したり、編集を行ったりできます。このステップでは、文書の保存と読み込みについて学習します。
ファイル名を入力
保存を実行● Wordのメニュー操作
図2-5 保存先に指定したフォルダを開くと、Wordのアイコンのファイルを確認できます。これが保存した文書ファイルとなります。

Wordでは各種操作を行うのにメニューを利用しますが、メニュー項目が一部省略されて表示される場合もあります。このような場合は、メニューの一番下にあるの上にマウスポインタを移動させます。すると、全てのメニュー項目が表示されます。
図2-1

保存した文書ファイル

図2-2● フォルダの指定方法について全てのメニュー項目が表示されます「名前を付けて保存」ダイアログで保存先フォルダを指定する際は、[保存先]に表示されているフォルダを変更します。この操作はフォルダの移動で実行できます。

ここにマウスポインタを移動
図2-6

保存先フォルダ

保存先フォルダ内にあるファイルやフォルダ● 作成した文書の保存
用語解説
ダイアログ
ソフトウェアの設定を変更したり、機能を実行するためのウィンドウのことを「ダイアログ」または「ダイアログボックス」と呼ぶ場合もあります。

作成した文書をファイルに保存する場合は、[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。すると「名前を付けて保存」ダイアログが画面に表示されます。ここで保存先のフォルダとファイル名を指定してから[保存]ボタンをクリックすると保存を実行できます。
図2-3 文書をファイルに保存する場合は、[ファイル]メニューから[名前をつけて保存]を選択します。

1つ上のフォルダへ移動
ダブルクリックでフォルダを移動
図2-7 保存先フォルダ内にあるフォルダをダブルクリックすると、そのフォルダに移動できます。1つ上の階層にあるフォルダに移動する場合は[1つ上のフォルダへ移動]ボタンをクリックします。

10

図2-8 ダイアログの左側にあるボタンをクリックして「デスクトップ」や「マイ ドキュメント」フォルダなどへ移動することも可能です。

Step 02 文書の保存と読み込み

11図2-12 Wordファイルのアイコンをダブルクリックして文書を開くことも可能です。

● Wordファイルの読み込み
ダブルクリック

ファイルに保存した文書を読み込む場合は、Wordを起動し、[ファイル]メニューから[開く]を選択します。「ファイルを開く」ダイアログでフォルダとファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックすると、文書をWordに読み込むことができます。また、保存したファイルのアイコンをダブルクリックして、Word● 上書き保存と別名保存の起動と文書の読み込みを同時に実行することも可能です。
ファイルから文書を開いた場合、および既に保存を実行した場合は、[上書き図2-9 W o r d を 起 動 し 、保存]と[名前を付けて保存]の2通りの保存が行えます。[上書き保存]は、既に[ファイル]メニューから[開く]を選択します。

あるファイルを書き換えて保存する機能です。一方[名前を付けて保存]は、既にあるファイルをそのまま保持し、新しく別の名前でファイルを保存する機能です。
上書き保存

図2-14 編集中の文書のファイルが「例文1」であった場合
図2-10 保存先のフォルダ、ファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。

図2-15 元のファイルを更新して保存されます。

名前を付けて保存
図2-13

いずれかを選択

図2-16 新しい名前で別のファイルに保存できます。元のファイルが変更されることはありません。

演 習図2-11 選択したファイルが開き、文書が画面に表示されます。

（1）Wordを起動し、以下のような文章を入力してみましょう。

（2）演習1で作成した文書をファイルに保存してみましょう。
（3）一度Wordを終了させたあと、演習2で保存した文書をWordで開いてみましょう。
（4）演習3で開いた文書を変更し、別名で保存してみましょう。

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Step 02 文書の保存と読み込み

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