Manajer Pameran
Deskripsi
Pekerjaan
Juni 2024

The Museum of Modern and Contemporary Art in Nusantara (Museum MACAN),
merupakan museum seni modern dan kontemporer pertama di Indonesia yang dibuka
untuk umum pada November 2017.
Museum sedang mencari Manajer Pameran. Posisi tersebut akan melapor kepada Direktur.
Mereka akan bekerja secara efektif dalam tim kecil; memiliki perhatian yang sangat baik
terhadap detail, dengan kemampuan merencanakan, meneliti, dan melakukan banyaktugas. Posisi ini bekerja dengan tim Pameran untuk memajukan hubungan jangka panjangyang bermakna dengan berbagai pemangku kepentingan, menciptakan dan
mengimplementasikan program-program unggulan bagi anggota dan berkontribusi padapenyampaian program yang mendukung strategi dan keuangan jangka pendek, jangka
menengah dan jangka panjang Museum.
Tolak ukur kesukesan anda dalam peran ini adalah perhatian anda terhadap detail,presentasi, dan kemampuan berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan. Andaakan menjadi komunikator yang kuat, proaktif dengan pemahaman komersial yang baik
dan kewirausahaan dengan kemampuan untuk mengambil tindakan terhadap peluang
baru. Kandidat yang tepat juga merupakan seorang pecinta seni yang antusias, seorangorganisator yang hebat dan memiliki motivasi diri, dengan dorongan dan hasrat terhadap
seni.
Tanggung jawab:
••
•

•
•
•
•

Mengelola seluruh proses, staf, administrasi dan produksi dalam departemen untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan pada tahun tersebut.
Membuat dan mengelola anggaran pameran dan departemen dengan kuratorial.
Mengawasi seluruh proses pelaksanaan mulai dari produksi, logistik, instalasi dan
pembongkaran karya seni, serta bekerja sama dengan departemen lain untuk
memastikan keberhasilan pelaksanaan pameran/program.
Mengawasi persiapan dan pengorganisasian logistik dan teknis pelaksanaan
pameran/program.
Mengawasi seluruh proses dalam bekerja dengan semua tim outsourcing untuk
memastikan kelancaran produksi dan operasi.
Terlibat dalam proses rekrutmen dan perekrutan di dalam departemen.
Mengevaluasi kinerja dan produktivitas departemen pameran dan menghasilkanlaporan.

Koordinasi yang efektif dari banyak kru:
•Koordinasi antar departemen: bekerja sama dengan departemen lain untuk•••memastikan keberhasilan pameran/program.
Jadwal pelaksanaan semua program pameran, dengan jadwal kerja departemen
lain.
Manajemen Pengeluaran: Memastikan seluruh proses di departemen mengikuti
standar pelaporan keuangan dan administrasi untuk pameran/program.
Bantuan implementasi untuk pelaksanaan strategi pengembangan perusahaan.

Strategi dan rencana:••

Merencanakan strategi departemen pada tahun tersebut.
Melaksanakan strategi dan rencana yang disetujui yang akan menghasilkan
pencapaian tujuan bagi seluruh organisasi.

Kualifikasi meliputi:
Pendidikan & Pengalaman•••••••••

Diploma atau Sarjana di bidang apa pun yang terkait.
Pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam memproduksi pameran untuk galeri,museum atau lembaga seni lainnya.
Pengalaman sebelumnya sebagai Supervisor/Koordinator yang mengkhususkan diripada seni rupa dan pameran di lembaga seni.
Pengetahuan yang luas dan minat aktif terhadap seni visual sangatlah penting.
Jaringan pribadi yang kuat yang terdiri dari seniman visual, profesional seni, daninstitusi seni lainnya.
Keterampilan komunikasi yang baik, kefasihan berbahasa Inggris dan Bahasa
Indonesia, lisan dan tulisan.
Keahlian yang sangat baik dalam Microsoft Office (Word, Power Point, Excel).
Melek internet.
Pemahaman tentang peraturan dasar pemerintah terkait proses pengiriman danpenyelenggaraan pameran di Indonesia.

Kompetensi Perilaku:•••••••••

Kualitas kepemimpinan yang kuat.
Keterampilan yang kuat dalam perencanaan dan manajemen proyek.
Kemampuan untuk memprioritaskan dan melaksanakan tugas secara efektif
Sifat proaktif.
Pengalaman bekerja secara mandiri dan dalam tim yang berorientasi pada
lingkungan kolaboratif sangat penting.
Kemampuan untuk menyelesaikan permasalahan proyek dengan seluruh pemangku
kepentingan terkait secara tepat waktu.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat: Pertemuan tatap muka, E-mail& Panggilan telepon.
Terorganisir dengan baik, dengan perhatian cermat terhadap Detail.
Multi-Tasker yang serba cepat.

•Etos kerja yang kuat dengan kematangan emosi.

Exhibition
ManagerJob
Description
June 2024

The Museum of Modern and Contemporary Art in Nusantara (Museum MACAN), isIndonesia’s first museum of modern and contemporary art which opened to the public inNovember 2017.
The Museum is looking for Exhibition Manager. The position will report to Director. They
will work effectively in a small team; have excellent attention to detail, with the ability toplan, research and multi-task. The position works with the Exhibition teams to advancemeaningful long-term relationships with a wide range of stakeholders, creating andimplementing excellent programs for members and contributing to the delivery of programs
which support the immediate, mid-term and long-term strategic and financial goals of theMuseum.
Critical to your success in this role will be your attention to detail, presentation and ability
to interact with a range of stakeholders. You will be a strong communicator, proactive witha good sense of commercial acumen and entrepreneurship with the ability to act upon newopportunities. The right candidate will also be an enthusiastic art lover, a great organizer
andself-motivated, with a drive and passion for the arts.
Responsibilities:
••
••••
•

Managing all process, staff, administration and production within the department inorder to achieve set goals for the year.
Creating and managing exhibition and department budget with curatorial.
Oversee entire execution process from production, logistics, artwork installationand dismantling, and working together with other departments to ensure successful
execution exhibitions/programs.
Oversee the preparation and organization of logistics and technical implementation
ofan exhibition/program.
Oversee all process in working with all outsource teams to ensure smooth
production and operations.
Involved in recruitment and hiring process within the department.
Evaluating performance and productivity of exhibition department and generating
reports.

Effective coordination of multiple crews:••

Inter-department coordination: working together with other departments toensuresuccessful exhibitions/programs.
Execution schedule for all exhibition programs, with timelines for other departments
towork from.

••

Expense Management: Ensure that all process in the department follows financialandadministration reporting standard for exhibitions/program.
Implementation assistance to execution of the institution's growth strategies.

Strategies and plans:••

Planning department strategies in the year.
Execute approved strategies and plans that will result in goal attainment for thewhole organization.

Qualification includes:
Education & Experience
••
•
•
•
•
•
•
•

At least a Diploma or Bachelor's Degree in any fields related.
At least 5 years of working experience in producing exhibitions for galleries, museums
or other art institution.
Previous experience as a Supervisor/Coordinator specializing visual art andexhibitions in an art institution.
Vast knowledge of and an active interest in visual arts is essential.
A strong personal network of visual artists, art professionals, and other art institutions.
Excellent communication skills, fluency in English and Bahasa Indonesia, verbal andwritten.
Excellent skills in Microsoft Office (Word, Power Point, Excel).
Internet savvy.
Understanding of basic government regulation related to shipment process andexhibition organization in Indonesia.

Behavioral Competencies:••••••••••

Strong leadership qualities.
Strong skills in planning and project management.
Ability to effectively prioritize and execute tasks
Proactive nature.
Experience at working both independently and in a team oriented, collaborativeenvironment is essential.
Ability to work through project issues with all stakeholders related in a timely manner.
Strong written and oral communication skills: In-person meetings, E-mail & Phone
calls.
Well organized, with meticulous attention to Details.
Fast Paced Multi-Tasker.
Strong work ethic with emotional maturity.