Revvity Italia S.p.A.
Bastioni di Porta Nuova, 21,20121 Milano (MI)
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ISTRUZIONI WHISTLEBLOWINGRevvity Italia S.p.A.
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Gentile Utente,
con il presente vademecum, Le riportiamo il percorso da seguire per effettuare
la segnalazione di illecito.
Per approfondimenti sull’utilizzo e la gestione delle segnalazioni“whistleblowing” La invitiamo ad approfondire le procedure aziendali inmateria.
Per le modalità operative, il video tutorial disponibile su
https://www.mygovernance.it/tutorial-effettuare-segnalazione-whistleblowing/
Caratteristiche della segnalazione
La segnalazione deve riferirsi a inadempimenti normativi o regolamentari, ivi
inclusi il Codice Etico e le procedure interne, o leggi e regolamenti; pertanto, lesegnalazioni che abbiano ad oggetto doglianze, richieste personali o, più ingenerale, circostanze non rilevanti ai fini di cui sopra, potrebbero non essere
tenute in considerazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede, circostanziate e fondate su
elementi di fatto precisi e concordanti, anche al fine di non disperdere
l’efficacia dello strumento messo a Vostra disposizione. Chiunque effettui con
dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelino successivamente infondate potrà
essere soggetto alle sanzioni disciplinari.
Gestione delle segnalazioni
Per tutelare al massimo la Sua riservatezza e quella del soggetto da Lei“segnalato”, sono state adottate le necessarie misure di sicurezza:
indipendentemente dalla scelta di rendere una segnalazione in forma anonimao meno (come indicato nel successivo punto 3), viene garantita la riservatezzadella Sua identità della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti dicrittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni
fornite. La Sua identità non sarà rivelata se non nei casi previsti dalla normativa
vigente.

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Modalità di accesso
1)

Una volta registrati tramite la pagina di registrazione aziendale e ricevuta
la e-mail contenente le Credenziali Univoche, accedere al link
areariservata.mygovernance.it/ con le proprie credenziali:

2)

Dal menu a lato sulla sinistra, selezionare l’opzione “CREA UNA
SEGNALAZIONE”

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Sarà possibile, a questo punto, procedere con la segnalazione:a. in forma anonima utilizzando l’apposita opzione

b. oppure, in forma non anonima, ma in ogni caso con le garanzie di riservatezzapreviste dalla legge:

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4)

Stabilita la modalità di segnalazione, il segnalante procederà compilando
il form. I campi contrassegnati dal simbolo * sono obbligatori. Alcuni
campi sono aperti e dovranno avere un numero minimo di caratteri.

5)Come prima domanda verrà richiesto se la segnalazione è già stata
effettuata ad altri o meno (es, proprio responsabile diretto in caso didipendente, soggetto apicale in società, oppure terzi come Pubblica
Autorità, etc.). In caso negativo verrà comunque richiesta la motivazione
che non sarà però obbligatoria:

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Seguiranno poi ulteriori richieste di informazioni necessarie percircostanziare la segnalazione, ivi inclusa la descrizione dei fatti inapposito box:

Si dovrà inserire una descrizione dei fatti inserendo almeno 50 caratteri:Revvity Italia S.p.A.
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7)

Quindi bisognerà segnalare, ove conosciuta, la tipologia di violazione:

8)

Il segnalante potrà quindi allegare documenti a sostegno della propria
segnalazione:9)

Una volta rivista la schermata riassuntiva della segnalazione, il segnalantepotrà procedere ad inviarla:

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10) Come effettuare una segnalazione vocale

Dal menù a lato sulla sinistra, selezionare l’opzione “SEGNALAZIONEVOCALE”:

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Il sistema permette al segnalante di riascoltare la propria segnalazione prima
di inviarla.

Una volta inviata la segnalazione, arriverà al segnalante una e-mail nel
momento in cui la stessa sarà presa in carico dal gestore delle segnalazioni.
Per ogni ulteriore dubbio o chiarimento non esiti a contattare il Referente
Revvity o a scrivere ad assistenza@mygovernance.it.