も く じStep 01 Excel の起動と文字入力 ................................................................................ 6
Excel の役割 ／ Excel の起動 ／ Excel の起動画面 ／ データの入力 ／入力したデータの修正 ／ 入力したデータの削除 ／ データを連続して入力

Step 02 ファイルの保存と読み込み ..................................................................... 10
ワークシートをファイルに保存する ／保存したワークシートを Excel で開く ／ ファイルの上書き保存 ／名前を付けて保存 ／ OneDrive について

Step 03 Excel の画面構成 ............................................................................................ 14
Excel の画面構成 ／ タブの選択とリボンの表示 ／ 表示倍率の変更 ／表示方法の変更

Step 04 セル範囲の選択 .............................................................................................. 18
セル範囲の選択 ／ 行、列の選択 ／ 複数の行、列を選択 ／ワークシート全体の選択 ／ 離れたセル範囲の選択

Step 05 文字の書式設定 .............................................................................................. 22
文字の書式指定の操作手順 ／ フォントの指定 ／ 文字サイズの指定 ／

文字色の指定 ／ 太字、斜体、下線の指定 ／ 文字単位で書式を指定

Step 06 背景色と罫線の指定 .................................................................................... 26
セルの背景色の指定 ／ 罫線の指定 ／ マウスのドラッグで罫線を指定

Step 07 行、列の操作 ................................................................................................... 30「 行の高さ 」と「 列の幅 」の変更 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を数値で指定 ／「 行の高さ 」や「 列の幅 」を揃える ／ 行、列の削除 ／ 行、列の挿入

Step 08 文字の配置と小数点以下の表示 ........................................................... 34
文字の配置の指定 ／ 表示形式とは…？ ／ 小数点以下の表示桁数 ／

表示桁数と実際の数値 ／ セル範囲を選択してから桁数を変更

2Contents

Step 09 セルの書式設定（ 1 ）..................................................................................... 38「 セルの書式設定 」の呼び出し ／［ 表示形式 ］タブで指定できる書式 ／［ 配置 ］タブで指定できる書式

Step 10 セルの書式設定（ 2 ）..................................................................................... 42［ フォント ］タブで指定できる書式 ／［ 罫線 ］タブで指定できる書式 ／［ 塗りつぶし ］タブで指定できる書式

Step 11 表の作成に役立つ機能 ............................................................................... 46
オートフィルの利用手順 ／ オートフィルで連続する数値、文字をコピー ／オートフィルでセル範囲をコピー ／ セルの結合 ／ 折り返して全体を表示

Step 12 ワークシートの操作 .................................................................................... 50
新しいワークシートの挿入 ／ ワークシートの切り替え ／ワークシートの削除 ／ ワークシートの並べ替え ／ ワークシート名の変更 ／
シート見出しの色変更

Step 13 ワークシートの印刷（ 1 ）. ......................................................................... 54
印刷プレビューの確認 ／ 印刷の設定 ／ 印刷の実行

Step 14 ワークシートの印刷（ 2 ）. ......................................................................... 58
ページ レイアウトで印刷イメージを確認 ／改ページ プレビューで改ページ位置を変更 ／ 改ページの挿入 ／ 印刷の実行

Step 15 数式の入力 ........................................................................................................ 62
数式の入力と演算記号 ／ セルの表示と実際に入力されている内容 ／セルを参照した数式 ／ 数式のオートフィル ／行や列の挿入、削除を行った場合 ／ 計算結果の表示形式

3

Step 16 関数の利用（ 1 ）............................................................................................... 66
関数とは…？ ／ 合計を求める関数の入力 ／平均、数値の個数、最大値、最小値を求める関数 ／参照するセル範囲の変更 ／ 参照するセル範囲の再指定

Step 17 関数の利用（ 2 ）............................................................................................... 70
関数の構成 ／ 関数をセルに直接入力 ／ 関数のオートフィル ／関数を検索して入力

Step 18 関数の利用（ 3 ）............................................................................................... 74
関数 IF の概要 ／ 条件（ 論理式 ）の記述方法 ／条件に応じて異なる文字を表示 ／ 条件に応じて計算方法を変化させる

Step 19 グラフの作成と編集（ 1 ）. ......................................................................... 78
グラフの作成 ／ グラフの移動とサイズ変更 ／ グラフの種類の変更 ／行と列の関係の入れ替え

Step 20 グラフの作成と編集（ 2 ）. ......................................................................... 82
表示するグラフ要素の指定 ／ グラフ要素の配置 ／ グラフ スタイルの変更 ／グラフ フィルターの活用

Step 21 グラフの作成と編集（ 3 ）. ......................................................................... 86色の変更 ／ 各系列の色の変更 ／ 書式設定画面の表示 ／ グラフ内の文字の書式

Step 22 テーマとスタイル ......................................................................................... 90
テーマの変更 ／ テーマの影響を受けるフォントと色 ／配色、フォント、効果の変更 ／ セルのスタイル

Step 23 データの並べ替え ......................................................................................... 94データを数値順に並べ替える ／ データを 50 音順に並べ替える ／複数の条件を指定した並べ替え

4Contents

Step 24 ふりがなの表示と編集 ............................................................................... 98
漢字の並べ替えについて ／ ふりがなの表示 ／ ふりがなの編集 ／ふりがなを非表示の状態に戻す

Step 25 フィルター ..................................................................................................... 102
フィルターとは…？ ／ フィルターの開始 ／ 文字のフィルター ／抽出条件の解除 ／ 数値フィルター ／ 複数の抽出条件 ／ フィルターの終了

Step 26 条件付き書式（ 1 ）....................................................................................... 106
セルの強調表示ルール ／ 上位 / 下位ルール ／ 条件付き書式の解除

Step 27 条件付き書式（ 2 ）....................................................................................... 110
データバーの表示 ／ 範囲を指定してデータバーを表示 ／ カラースケール ／アイコンセット

Step 28 クイック分析 ................................................................................................ 114
クイック分析とは…？ ／ 条件付き書式の指定 ／ グラフの作成 ／関数の自動入力 ／ テーブル ／ スパークライン

Step 29 ウィンドウ枠の固定とシートの保護 .............................................. 118
ウィンドウ枠の固定 ／ シートの保護

Step 30 画像や図形の挿入 ...................................................................................... 122
画像の挿入 ／ 図形の描画 ／ 図形の編集

索引…………………………………………………………………………………………………… 126※演習問題の解答は、以下の Web ページに掲載してあります。
http://-----------------------------------------------

5

Step01

Excel の起動と文字入力
Excel は表計算というジャンルに属するアプリケーションで、表の作成やデータ処理を行うときに利用します。このステップでは、Excel の起動およびデータの入力方法を学習します。

● Excel の役割
最初に、Excel の役割について簡単に紹介しておきます。表計算アプリである
Excel は、主に以下のような場面で活用できます。
（ ア ）文字や数値が入力された表を作成する場合（ イ ）数値データを基にさまざまな計算を行う場合（ ウ ）各種データをまとめたり、グラフを作成したりする場合（ ア ）の「 表の作成 」は Word でも行えますが、Excel を使った方が効率よく作業を進められます。また、（ イ ）や（ ウ ）のような「 データ処理 」を快適に行えるのも Excel ならではの特長です。たとえば、テストの結果をまとめて平均点を算出したり、実験結果をグラフで示したりする場合などにExcelが役に立ちます。

● Excel の起動
それでは、さっそく Excel の利用方法を解説していきましょう。まずは、Excel を起動するときの操作手順を解説します。

スタート画面から起動「 Excel 2016 」のタイルがスタート画面に表示され て い る 場 合 は、 こ のタイルをクリックしてExcel を起動しても構いません。

これを選択

図 1 ー 1 デスクトップの左下にある［ スタート ］ボタンをクリックします。続いて、アプリの一覧から「 Excel 2016 」を選択して Excel を起動します。

6

● Excel の起動画面
Excel を起動すると図 1-2 のような画面が表示されます。ここで「 空白のブッ
ク 」をクリックすると、何も入力されていない白紙のワークシートが画面に表示されます。

クリック

図 1 ー 2 起動直後の画面● データの入力
ワークシートには、縦横に区切られたマス目がいくつも表示されています。
このマス目のことをセルと呼びます。数値データや文字データを入力するときは、「 セルの選択 」→「 データの入力 」という手順で各セルにデータを入力していきます。
図 1 ー 3 画面にワークシートが表示されるので、データを入力するセルをクリックして選択します。

クリックして選択データを入力
図 1 ー 4 キーボードを使って文字や数値を入力すると、セルにデータを入力できます。

Step 01

Excel の起動と文字入力

7

● 入力したデータの修正
セルに入力したデータを修正するときは、そのセルを選択してからデータをダブルクリックの利用

データが入力されているセルをダブルクリックす再入力します。すると以前のデータが消去され、新しく入力したデータに置き換わります。また、入力したデータの一部分だけを修正することも可能です。
この場合は、セルを選択したあと数式バーでデータの修正を行います。ると、セル内にカーソルが表示されます。この状②数式バーにデータが表示される

態でデータの一部を修正することも可能です。

図 1 ー 5 セ ル を 選 択 す る と、セルに入力されているデータが数式バーに表示されます。

ここでデータを修正①セルを選択図1ー6 数式バーでデータを修正すると、その修正がセルに反映されます。

● 入力したデータの削除
セルに入力したデータを削除するときは、セルを選択した状態で［ Delete ］キーを押します。するとセル内のデータが削除され、空白のセルに戻ります。

セルを選択し、［ Delete ］キーを押す
図 1 ー 7 データを削除するセルを選択し、［ Delete ］
キーを押します。

8

データが削除される

図 1 ー 8 セルのデータが削除されます。

● データを連続して入力
各セルにデータを連続して入力するときは、［ Tab ］キーや［ Enter ］キーを利用すると便利です。データを入力したあと［ Tab ］キーを押すと、セルの選択を右隣のセルへ移動できます。［ Enter ］キーを押すと、セルの選択を 1 つ下のセルへ移動できます。

図 1 ー 10 ［ Tab ］
キーを押すと 1 つ右のセルが選択され、右方向にデータを連続して入力できます。

図 1 ー 9 セルにデータを入力したあと…、

図 1 ー 11 ［ Enter ］キーを押すと 1 つ下のセルが選択され、下方向にデータを連続して入力できます。

演 習（ 1 ）Excel を起動し、以下のようにデータを入力してみましょう。
※セルに入力した数値は自動的に右揃えで配置されます。

（ 2 ）演習（ 1 ）で作成した表内にある「 平均気温 」「 最高気温 」「 最低気温 」の文字を、それぞれ「 平均 」「 最高 」「 最低 」に修正してみましょう。
Step 01

Excel の起動と文字入力

9

Step02

ファイルの保存と読み込み
Excel で作成した表はファイルに保存して管理します。続いては、ワークシートをファイルに保存する方法、ならびに保存したファイルを読み込む方法について解説します。

● ワークシートをファイルに保存する
編集したワークシートをファイルに保存するときは、［ ファイル ］タブを選択して以下のように操作します。
このタブを選択

図 2 ー 1 ［ ファイル ］タブを選択します。

①これを選択②クリック

図 2 ー 2 左側のメニューから「 名前を付けて保存 」を選択します。続いて、「 参照 」をクリックします。

10

①保存先フォルダーを指定②ファイル名を入力③クリック

図 2 ー 3 保存先フォルダーを指定し、ファイル名を入力します。続いて［ 保存 ］ボタンをクリックすると、ファイルの保存が実行されます。

● 保存したワークシートを Excel で開く
ファイルを保存できたら、いちど Excel を終了し、ファイルを正しく開ける
か確認してみましょう。保存したファイルのアイコンをダブルクリックすると、そのファイルを Excel で開くことができます。
図 2 ー 4 保存先フォルダーを開くと、Excel のファイルを確認できます。このアイコンをダブルクリックすると…、ダブルクリック

ワークシートが表示される

図 2 ー 5 Excel が起動し、保存しておいたワークシートが画面に表示されます。

Step 02

ファイルの保存と読み込み

11

● ファイルの上書き保存
ワークシートに何らかの修正を加えたときは、ファイルの上書き保存を実行
し、ファイルの内容を更新しておく必要があります。この操作は、［ ファイル ］［ Ctrl ］＋［ S ］キー上書き保存の操作をキータブを選択し、「 上書き保存 」をクリックすると実行できます。

ボードで行うことも可能 で す。 こ の 場 合 は、［ Ctrl ］
キーを押しながら［ S ］キーを押します。便利な操作方法なので、ぜひ覚えておいてください。

クリック

図 2 ー 6 ファイルの上書き保存● 名前を付けて保存
現在のファイルを維持したまま、編集中のワークシートを別のファイルに保存することも可能です。この場合は［ ファイル ］タブにある「 名前を付けて保存 」を選択し、P10 〜 11 と同様の手順（ 新規にファイルを保存する場合の手順 ）で操作を行います。

①これを選択図2ー7 別名でファイルに
保 存 す る と き は、［ フ ァ イル ］タブにある「 名前を付けて保存 」を選択し、「 参照 」をクリックします。

②クリック①別のファイル名を入力

図 2 ー 8 保存先フォルダーとファイル名を指定して［ 保存 ］ボタンをクリックすると、現在のワークシートを新しいファイルに保存できます。

12②クリック