Orchestrating
successful
meetings
since 1976

The conductor. His experienceand professionalism are crucial.
An outstanding and unforgettableperformance is the result of able
leadership, teamwork, organization,
coordination, and the collaboration ofmusicians, each with his own task, eachcontributing to achieve perfection.
Convex(Convention Expert) has been
the conductor behind some of the mostoutstanding and successful conventions,meetings, conference and events since1976.
現在のInformation-Technologyは、全世界におけるコミュニケーションと情報の共有化を一瞬にして可能にすることを実現してしまいました。
しかしながら通信技術を活用した情報伝達システムが進化すればするほど、人々が直接顔を合わせ、テーブルを囲み、言葉を交し、意思の疎通をはかり合うことがより一層重要になって来ています。
私たちコンベックス(Convention-Expert)は、過去40年に亘り世界各地で「心の通ったコミュニケーション空間」を作ることをめざして参りました。
これからも最適な環境の中で、最新のテクノロジーと永年に亘って培われた私たちの経験と知識を駆使し、皆様の「心が感じ合えるコミュニケーションの場」創りをめざし、プランニングからプロデュースまでカスタマイズされたサービスを提供して参ります。

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Our clients receive customized services
and benefit from over 40 years ofexperience and knowledge gained fromorganizing successful meetings and events.
We take pride in our leadership skills andteamwork, and collaborate with industry
partners to achieve meeting and event
objectives with professionalism, grace,and style.
In the corporate world focused on
maximizing return on investment andproductivity, we understand that ourclients need to do more in less time, andmake the most out of limited resources.
From site selection to organizing
entertainment, coordinating interpretersand speakers, selecting and operatingstate-of-the-art meeting and entertainment
equipment, and arranging schedules andtravel plans, Convex is renowned for thecomprehensive management of flawlessmeetings.

CONVENTION
AND EVENTMANAGEMENT

企画立案から実施運営まで
トータルサポート
コンベンションのプラニングからプロデュースまで、経験豊かな、あらゆるジャンル･文化･言語に精通したプロフェッショナルをそろえ、企画立案から実施運営まで、お客様のご要
望を多元的に展開し、正確できめ細かいカス
タマイズされたサービスを提供します。

国際会議

From Planning toOn-Time, On-Target,
On-Site Management
With our expertise and experience,
we implement only the very best inmeetings-large, medium and small.
Our clients’ interests are always at theforefront.
Every smooth, stress-free meeting or
event is the result of attention to detailand conscientious collaboration withpartners in the industry, ensuring that
all critical criteria are met and client
expectations exceeded.
We customize our services according
to customer needs; from request for
proposals (RFP) to planning, venue
selection, contract negotiation, on-sitemanagement and staffing, we combine
cutting edge technology with yearsof experience to tailor-make services
guaranteed to deliver successful
meetings that achieve our clients’ goals
and create a lasting impression.

2CONVENTION
AND EVENTMANAGEMENT
国際･国内医学系学会運営
誘致活動
・ 開催基本計画立案
・ 会場選定・プレゼンテーション書類･データ作成
・プロモーション活動・ 基本予算案策定
事前準備
・ 予算案立案
・ 募金計画策定及び補助活動・ 事務局代行業務
・ 準備スケジュール管理・ 会場デザイン
・ 国内･海外招聘者対応
・ 参加募集及び広報活動
・ 参加登録･演題登録システム構築
・ 学術プログラム編成サポート
・ 印刷物･デジタルコンテンツ制作
・ スポンサー企業対応
当日運営
・ 全体進行管理・ 式典進行・ 参加登録、プレゼンテーションデータ管理システム運用
・ デジタルポスターシステム運用
・ 会場設営(レイアウト、装飾他)
・ 映像、音響、照明、中継機材、オペレーション
・ 同時通訳(通訳者、同通システム)・ 記録(VTR収録、録音、写真)・ スタッフィング・ 料飲(宴会、ケータリング、弁当他)・デザイン、手配・ エンタテイメントプログラム制作
・ 企業展示会、実施運営
・ 宿泊・交通手配
・ リスクマネジメント
・ 市民公開講座、実施運営
事後処理
・ 会計･税務処理
・ 報告書作成
・ 礼状作成発送

3Management of International /Domestic Medical Conventions
Preparation

Development of basic plan
Site selection● Production of promotion kit● Promotion activity● Development of draft budget● Development of fund raising plan and 		auxiliary activities● Secretariat services● Management of preparation schedule● Site design● Attending to invitees from within and 		outside Japan● Advertisement and publicity● Building registration system of participants 		
and abstracts● Support for drawing up of scientific 			program● Production of printed and digital contents● Responding to sponsor organization’s 		needs●●On-site management

General management of the event
Ceremony management● Operation of participant registration and 		presentation data management systems● Operation of digital poster system● Site set-up● Audio, visual, lighting and broadcasting 		equipment● Simultaneous interpretation services● Documentation, VTR recording, audio 		recording, photographs● Staffing● Food and beverages● Production of entertainment programs● Exhibitions Management● Arrangements for accommodations and 		transportation● Risk management● Open forums●●Post-event administration

Accounting and tax processing
Drafting of reports● Prepare and send thank-you letters●●

国際会議運営
・ 会場選定及び仕様デザイン
・ 予算管理・ 論文集約、管理
・ 印刷物制作・ 招待者接遇・ 参加登録、当日受付
・ 会場設営、運営
・ 映像、音響、照明機材、同時通訳装置
・ 同時通訳・ スタッフィング・ ソーシャルプログラム（パーティ、エクスカーション他）
・ エンタテイメント
・ 宿泊・交通手配
・ 報告書作成

企業イベント運営
・ 運営計画立案
・ 会場選定及び仕様デザイン
・ 参加登録、当日受付
・ 講師派遣・ 会場設営、運営
・ 映像、音響、照明機材、同時通訳装置
・ 同時通訳・ スタッフィング・ エンタテイメント
・ 宿泊・交通手配Management of International Conferences
Site selection and designs
Budget management● Compiling and management of papers● Production of printed materials● Reception of invitees● Registration of participants and on-site registration● Site set-up and management● Audio, visual and lighting equipment● Interpreters, simultaneous interpretation system● Staffing● Social programs● Entertainment● Arrangements for accommodations and transportation● Drafting of reports●●

Management of Corporate Events
Development of management plan
Site selection and designs● Registration of participants and on-site registration● Speaker Bureau Services● Site set-up and management● Audio, visual and lighting equipment● Interpreters, simultaneous interpretation system● Staffing● Entertainment● Arrangements for accommodations and transportation●●4LANGUAGESERVICES「言葉」に込められた「気持ち」
まで伝達するプロフェッショナル

Solutions for Multilingual& Multicultural Meetings

言語、専門分野ごとにベテランの通訳者を配し、目的･内容に合わせ、最もふさわしいスタッフを国内外問わずアサイン致します。業務の品質管理･機密保持について細心の注意を払うとともに、多様な要望に迅速･柔軟に対応し、コミュニケーションの原点である「心と意志の交流」
をつねに忘れないプロのスタッフが、満足いただけるサービスを提供します。

In today’s multilingual business environment,
Convex is trusted as a reliable partner withthe highest level of professionalism. We
dispatch interpreters everywhere in Japan, andprovide multilingual interpreters to accompany
individuals and groups for events and meetings
wherever they may be.
We guarantee confidentiality, accuracy,
prompt service, and expertise in any language,
helping clients make the most of international
opportunities.

通訳・ 会議: 国際会議、セミナー、シンポジウム
学会、プレスカンファレンス等
・ 放送: 二カ国語放送、VTR編集
・ 一般: 随行･企業訪問･工場見学
・ 同時通訳機材レンタル･オペレーション
その他
・ ナレーション・ トランスクリプション
・ 速記、
ミニッツライティング

Interpretation

Conferences: International conferences,seminars, symposia, conventions, academic
meetings, press launches, etc.
● Broadcasts: Dual-language broadcasts, VTRediting● General: Accompanying service, companyvisits● Operation for Simultaneous Interpretation
System●Other ServicesNarrations
Transcription● Shorthand, minute taking●●5TRAVEL AND
ENTERTAINMENTTRAVEL

ENTERTAINMENT

快適なトラベル･アレンジメント

心の伝わるエンタテイメント･プログラム

国内外で開催される会議･イベントの招聘者、招待者、参加者の方々の為に、渡航に関わる諸手続きから、交通･宿泊･オプショナルツアー企画まで、より快適な時を過ごして頂くためのコーディネートをします。
・ コンベンション参加者宿泊･交通手配
・ 海外VIP招聘に伴う手配
・ 各種ツアー企画･立案･手配
・ 空港ミーティングサービス

Travel Solutions Beyond Ticketing
Convex provides a full range of travel
coordination services to address the uniqueneeds of our clients.
Beyond basic services, our travel professionals
are capable enough to administer large groups,
and flexible enough to give personalized service
and a wide variety of travel options.
Our assistance in processing travel-related
documentation, accommodation, and optional
tours is guaranteed to save our clients time andmeet travel requirements speedily, efficiently,and cost-effectively.
Hotel and transport arrangements forconference attendees● Full-service arrangements and logistics for
VIP guests from overseas● Planning and arrangements of optional tours● Airport meet-and-greet service●一流のミュージシャンたちが奏でる音楽は、そのジャンルを問わず聴く人々の心に深く染み込みます。
ジャズ、ラテン、クラシック、世界の伝統音楽などコンベンションの中にひとつ加えたい、魅惑のエンタテイメント･プログ
ラムをプロデュースします。
・ ショー、コンサートの企画･制作
・ 音源企画･制作･販売
・ アーチスト･マネジメント

To Generate Energy, Excitement,and Enthusiasm
Corporate entertainment has taken on newimportance to meetings in recent years. Frommusical performance, cultural shows, andoff-site activities, when used creatively andselectively, entertainment is the social side tocorporate brand building.
Entertainment is a subtle but powerful tool. It
can be instrumental in generating optimism,and excitement. It can transform good meeting
into great meetings.
Planning, production and direction ofshows and concerts● Planning and production of music albums● Artist management●6Corporate Profile

会社概要
社名:
代表取締役:
設立:
資本金:
本社:
リエゾン・オフィス:
Tel:
Fax:
email:
URL:

Corporate Name:CEO:
Establishment:
Capital:Head Office:株式会社コンベックス
坂井 太郎
1976年6月23日
3,000万円〒106-0041
東京都港区麻布台1丁目11番9号
BPRプレイス神谷町
金沢・大阪・福岡
03（3505）3355 (代表)
03（3505）3366
info@convex.co.jp
https://www.convex.co.jp

Liaison Office:
Tel:
Fax:
email:
URL:

Services:・ Convention & Event Management
・ Advanced Audio Visual & Lighting Production Management
・ Graphic Design Services/Conference Materials
・ Language Services
・ Speaker Selection and Recruitment
・ Headline Entertainment
・ Travel Services

業務内容
・コンベンション & イベント運営企画・総合管理
・ 音響・映像・照明制作管理
・グラフィックデザイン・印刷・デジタルコンテンツ・会議資料制作
・ 語学サービス・ 国内・海外スピーカー派遣
・ 人材派遣・ エンタテイメント・プログラム制作
・トラベル・サービス

Member of:・ Japan Convention Management Association (JCMA)・ Japan Congress & Convention Bureau (JCCB)・ Japan Association of Travel Agents (JATA)・ Tokyo Convention & Visitors Bureau (TCVB)

許可･登録番号
一般労働者派遣事業許可番号 派13-04-0024
東京都知事登録旅行業 第3種4021号
プライバシーマーク認定 第10840505号
加盟団体
一般社団法人 日本コンベンション協会（JCMA）
一般社団法人 日本コングレス・コンベンション・ビューロー（JCCB）
一般社団法人 日本旅行業協会（JATA）
公益財団法人 東京観光財団（TCVB）

神谷町

Kamiyacho

BPRプレイス神谷町
飯倉Iikura

The Embassy of
The Russian Federation

Convex Inc.
Taro Sakai
June 23, 1976
30 million yen
BPR Place Kamiyacho
1-11-9 Azabudai, Minato-ku
Tokyo 106-0041
Kanazawa, Osaka, Fukuoka+81-3-3505-3355+81-3-3505-3366
info@convex.co.jp
https://www.convex.co.jp

BPR Place Kamiyacho