組織変更設定方法-派遣先-

Ver.1.0.1
Last up date:24/06/09

1.契約確認者の変更・修正機能□契約確認者の変更・修正について
組織変更等により契約確認者様が変更となる場合、契約確認者様の変更は、「契約内容詳細・貴社情報修正画面」から行うことができます。
変更方法は、契約のステータスによって対応方法が異なります。
※当設定は実行権限の検索_契約(参照・修正)権限をお持ちのユーザーが設定できます。

・未確定の契約
未確定の契約は派遣先様で修正することはできません。
派遣会社様に契約確認者氏名を伝えて、修正を依頼していただく必要がございます。
【未確定のステータス】
依頼済、確認中、却下、引戻し、差戻し※ただし、「確認中」「却下」の契約は、現在の契約確認者様で派遣会社様に差戻しの操作が必要です。

・確定した契約「契約管理」の「契約情報を修正する」の「1件ずつ修正する」を選択します。「対象の契約を検索して修正画面へ」をクリックすると、「検索条件設定：契約(参照・修正)画面」へ遷移します。

-2-「検索条件設定：契約(参照・修正)画面」で検索条件を指定し、をクリックすると、「検索結果：契約画面」へ遷移します。
「検索結果：契約画面」より契約担当者を変更したい契約のをクリックし、変更したい契約を選択します。

検索する条件の項目にチェックを入れる。
※複数項目選択可能です。

項目内容に沿って検索条件を入れる。

検索条件を入れたら「検索」をクリック※必要に応じて任意の検索条件指定を追加のうえ、「検索」をクリックすると、条件に合致した契約の一覧が表示されます。

対象契約の「修正」をクリック※確定した契約であれば、「修正」ボタンが表示されます。
※契約期間ごとに修正が必要となります。

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「契約内容詳細・貴社情報修正画面」で、「契約確認者」のをクリックし、契約確認者（ユーザ）を指定します。

「契約確認者」のをクリックすると、「ユーザ検索画面」へ遷移します。

「ユーザ検索画面」で「契約確認者」に登録したいユーザのをクリックすると、「契約内容詳細・貴社情報修正画面」へ戻ります。
「確認画面へ」をクリックすると、「契約修正確認画面」へと遷移しますので、ご確認のうえ、をクリックしてください。
をクリックすると、「検索結果：契約画面」に戻ります。
修正が完了すると、派遣会社様へ契約が修正されたことを知らせるメールが届きます。

契約確認者の「検索」をクリック「検索」をクリックし、登録したいユーザが所属している部署を検索する。

「検索」をクリックし、登録したいユーザを検索する。
※検索できない場合、「部署を検索条件としない」にチェックを入れて検索する。

登録するユーザの「選択」をクリック-4-

「契約確認者」が変更される。

「確認画面へ」をクリック変更した「契約確認者」内容を確認する。

登録内容を確認して「提出」をクリック
この際に派遣会社様へ契約内容が修正されたこと（契約確認者が変更されたこと）を知らせるメールが送信されます。

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2.請求書送付先の変更・修正機能□請求書送付先の変更・修正について組織変更等により請求書送付先が変更となる場合、「契約内容詳細・貴社情報修正画面」、もしくは「検索：請求書送付先変更画面」から請求書送付先を変更することができます。
「検索：請求書送付先変更画面」からは複数件まとめて、「契約内容詳細・貴社情報修正画面」からは1件ずつ、変更することができます。
※当設定は実行権限の請求_担当者変更（請求書送付先）権限をお持ちのユーザ様が設定できます。

・検索：請求書送付先変更画面「請求管理」の「請求書送付先を変更する」の「請求書送付先変更」をクリックすると、「検索：請求書送付先変更画面」へ遷移します。

「検索：請求書送付先変更画面」で請求書送付先のをクリックし、変更したい請求書送付先（ユーザ）を指定します。
請求書送付先のをクリックすると、「ユーザ検索画面」へ遷移します。

「ユーザ検索画面」で、変更したい請求書送付先であるユーザのをクリックすると、「検索：請求書送付先変更画面」に戻ります。
さらに条件を指定する場合は、検索条件の左側のチェックボックスにチェックを入れたうえで、入力・選択してください。条件に合致した契約の一覧が画面下に表示されます。
「検索：請求書送付先変更画面」で、「変更後請求書送付先」欄に新しい請求書送付先を指定し、請求書送付先の変更を行います。（指定の方法は「請求書送付先」欄の検索と同様です。）
また、契約№リンクをクリックすると、該当の契約の詳細内容が別ウィンドウで表示されます。
※ 「検索：請求書送付先変更画面」から請求書送付先の変更が完了しても、派遣会社様へはメールで通知はされません。
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請求書送付先の「検索」をクリックし、変更するユーザを選択します。

「検索」をクリックし、登録したいユーザが所属している部署を検索します。

「検索」をクリックし、登録したいユーザを検索します。
※検索できない場合、「部署を検索条件としない」にチェックを入れて検索します。
登録するユーザの「選択」をクリック

必要に応じて任意の検索条件指定を追加のうえ、「検索」をクリックすると、条件に合致した契約の一覧が表示されます。

変更請求書送付先の「検索」をクリックし、変更後のユーザを選択します。

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変更対象の契約の「変更」欄のチェックボックスをチェックし、をクリックすると、「請求書送付先一括変更確認画面」へと遷移しますので、ご確認のうえ、をクリック

してください。「請求書送付先一括変更完了」に遷移し、請求書送付先の変更が完了となります。
をクリックすると、「検索条件画面」に戻ります。
をクリックすると、すべての契約のチェックボックスがチェックされ、処理の対象となります。

全ての契約を変更したい場合は、「一括チェック」をクリックすると、全ての契約のチェックボックスがチェックされます。

個別に変更したい場合は、変更対象の契約の「変更」欄の、チェックボックスにチェック「登録」をクリック

変更内容を確認して「登録」をクリック-8-

・契約内容詳細・貴社情報修正画面
変更方法は、契約のステータスによって対応方法が異なります。

・未確定の契約未確定の契約は派遣先様で修正することはできません。
派遣会社様に契約確認者氏名を伝えて、修正を依頼していただく必要がございます。
【未確定のステータス】
依頼済、確認中、却下、引戻し、差戻し※ただし、「確認中」「却下」の契約は、現在の契約確認者様で派遣会社様に差戻しの操作が必要です。

・確定した契約「契約管理」から「契約情報を修正する」の「1件ずつ修正する」を選択します。「対象の契約を検索して修正画面へ」をクリックすると、「検索条件設定：契約(参照・修正)画面」へ遷移します。

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「検索条件設定：契約(参照・修正)画面」で検索条件を指定し、をクリックすると、「検索結果：契約画面」へ遷移します。
「検索結果：契約画面」より契約担当者を変更したい契約のをクリックし、変更したい契約を選択します。

検索する条件の項目にチェックを入れる。
※複数項目選択可能です。

項目内容に沿って検索条件を入れる。

検索条件を入れたら「検索」をクリック※必要に応じて任意の検索条件指定を追加のうえ、「検索」をクリックすると、条件に合致した契約の一覧が表示されます。

対象契約の「修正」をクリック※確定した契約であれば、「修正」ボタンが表示されます。

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「契約内容詳細・貴社情報修正画面」で、「請求書送付先」のをクリックし、請求書送付先（ユーザ）を指定します。
「請求書送付先」のをクリックすると、「ユーザ検索画面」へ遷移します。

「ユーザ検索画面」で「請求書送付先」に登録したいユーザのをクリックすると、「契約内容詳細・貴社情報修正画面」へ戻ります。

「確認画面へ」をクリックすると、「契約修正確認画面」へと遷移しますので、ご確認のうえ、をクリックしてください。
をクリックすると、「検索結果：契約画面」に戻ります。
修正が完了すると、派遣会社様へ契約が修正されたことを知らせるメールが届きます。

請求書送付先の「検索」をクリック「検索」をクリックし、登録したいユーザが所属している部署を検索します。

「検索」をクリックし、登録したいユーザを検索します。
※検索できない場合、「部署を検索条件としない」にチェックを入れて検索します。

登録するユーザの「選択」をクリック-11-

「請求書送付先」が変更されます。

「確認画面へ」をクリック変更した「請求書送付先」内容を確認します。

登録内容を確認して「提出」をクリック
この際に派遣会社様へ契約内容が修正されたこと（請求書送付先が変更されたこと）を知らせるメールが送信されます。

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