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事業所単位抵触日の通知・管理

操作方法-派遣先※当設定はユーザマスタで設定された実行権限によってご利用いただけるユーザが限定されます。
操作可能な実行権限は、マスタメンテナンスマニュアル_派遣先用の実行権限一覧をご参照ください。

Ver.2.1.3
Last up date:24/6/9

事業所単位抵触日について

2015年9月の派遣法改正により、派遣先の各事業所での派遣受入可能期間が原則3年になりました。また、同一の派遣労働者を、派遣先の事業所における同一の組織単位(「課」やグループ) に対し派遣できる期間も、原則3年になりました。

これにより、抵触日を派遣会社に通知する等の抵触日を管理する作業が発生します。
これらの作業はシステムをご利用いただくことで管理が容易になります。

目次
1. 事業所単位抵触日を事業所マスタで管理する

P.3

2. 事業所単位抵触日を抵触日適用事業所マスタで管理する

P.7

3. 意見聴取結果をダウンロードする

P.13

4. 待遇情報提供・事業所単位抵触日通知メニューについて

P.15

5. 待遇情報を提供・事業所単位抵触日を通知する

P.16

6. 延長契約に対する自動提供・通知設定をする

P.18

7. 事業所単位抵触日を延長通知する

P.21

8. 待遇情報提供、事業所単位抵触日通知をダウンロードする

P.23

9. 事業所単位抵触日通知書イメージ

P.25

-2-

1. 事業所マスタで抵触日を管理する
オフィス所在地1つに対し、事業所が1つだけ存在している場合は、事業所マスタで管理が可能です。
東京事業所
事業所マスタA
東京事業所■事業所マスタで抵触日を管理する際のマスタ登録方法「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」の「事業所マスタ」から「編集登録」をクリックします。
「編集登録」より対象の事業所を入れてボタンをクリックし、検索結果欄のボタンをクリックすると、 事業所マスタの編集画面に遷移します。

-3-

検索条件を指定後、クリック■初めて事業所単位抵触日を登録する、もしくはすでに登録した事業所単位抵触日を修正する場合
処理内容欄の「修正」をクリックして事業所単位抵触日を入力してください。
■事業所単位抵触日を延長する場合
処理内容欄の「延長」をクリックして事業所単位抵触日の延長日と意見聴取結果欄を入力してください。
■すでに登録している事業所単位抵触日を取り消す場合処理内容欄の「取消」をクリックしてください。
※初回の事業所単位抵触日情報を取り消す場合、登録されている事業所単位抵触日と意見聴取結果が取り消されます。
※延長済みの事業所単位抵触日情報を取り消す場合延長前の事業所単位抵触日の日付へ戻り、意見聴取結果欄が取り消されます。

内容記載完了後、クリック-4-

内容を確認して、「登録」クリックすぐに事業所単位抵触日を通知できるボタンが表示されます。
※こちらで通知を引き続き行わない場合、ポータルサイトの「契約管理」メニューから通知操作が可能です。（P.10参照）

検索条件にチェックを入れて検索ください。
※チェックをすべて外し、全件検索も可能です。
※事業所マスタで管理している場合は、事業所で検索してください。

-5-

検索結果で対象の事業所と派遣会社名の「通知」欄にチェックを入れてください。

通知書に記載される派遣先企業名を変更することも可能です。（P.10参照）通知区分を選択し、をクリックで派遣会社へ通知が完了します。

「履歴」ボタンクリックで通知の履歴の確認が可能です。

履歴Noのリンクをクリックすると通知メールの内容の確認が可能です。

-6-

2.抵触日適用事業所マスタで抵触日を管理する
1つの事業所に対して1つの事業所マスタで管理していない、以下のようなケースなどは、抵触日適用事業所マスタを利用して管理いただくことが可能です。

サンプルケース① 東京事業所がビルの22Fと23Fで分かれており、別の事業所マスタとして管理している

東京事業所
抵触日適用事業所
マスタ
紐付けする
東京事業所23F

事業所マスタA
23F

東京事業所22F

事業所マスタB
22F

サンプルケース②：指揮命令者がいる事業所と事業所マスタに登録されているスタッフの就業先が異なっている

東京事業所
抵触日適用事業所
マスタ
紐付けする
スタッフの就業先
店舗B

事業所マスタD
就業先店舗B

スタッフの就業先
店舗C

事業所マスタE
就業先店舗C-7-□抵触日適用事業所マスタで管理する場合のマスタ登録方法「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」の「抵触日適用事業所マスタ」から「新規登録」をクリックし、登録してください。

新規でマスタを作成する場合は、「選択」をクリック
既存の事業所マスタの情報を利用して、作成する場合は「検索」後、こちらの「選択」をクリック-8-抵触日適用事業所IDは、管理したいIDを任意登録し、必須入力項目をすべて入力して「確認画面へ」クリック「登録」クリック-9-

□抵触日適用事業所マスタを事業所マスタと紐づける操作方法「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」の「事業所マスタ」から「編集登録」をクリックします。「編集登録」より対象の事業所を入れて検索結果欄のボタンをクリックし、をクリックすると、事業所マスタの編集画面に遷移します。

「修正」クリック後、「抵触日は、別途抵触日適用事業所で管理する」にチェックを付ける。

チェック後「検索」をクリック

抵触日適用事業所を「検索」してチェックボックスにチェックを入れて「選択」クリック※複数の抵触日適用事業所の選択が可能です。

確認画面で内容を確認確認後、-10-ボタンで登録完了

内容を確認して、「登録」クリックすぐに事業所単位抵触日を通知できるボタンが表示されます。
※こちらで通知を引き続き行わない場合、ポータルサイトの「契約管理」の「待遇情報提供・事業所単位抵触日通知を行う」より通知操作が可能です。
（P.16参照）

検索条件にチェックを入れて検索ください。

※チェックをすべて外し、全件検索も可能です。
※事業所マスタで管理している場合は、事業所で検索してください。

-11-

検索結果で対象の事業所と派遣会社名の「通知」欄にチェックを入れてください。

通知書に記載される派遣先企業名を変更することも可能です。（P.19参照）

通知区分を選択し、をクリックで派遣会社へ通知が完了します。

「履歴」ボタンクリックで通知の履歴の確認が可能です。

履歴Noのリンクをクリックすると通知メールの内容の確認が可能です。

-12-

3.意見聴取結果をダウンロードする□意見聴取結果のダウンロード
事業所単位抵触日を延長操作した際に、意見聴取結果を帳票PDFでダウンロードできます。
「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」の「事業所マスタ」、もしくは「抵触日適用事業所マスタ」を選択します。「編集登録」より対象の事業所を入れてクリックし、検索結果欄のボタンををクリックすると、マスタの編集画面に遷移します。

検索条件を指定後、クリック-13-

「意見聴取結果一覧」をクリック「ダウンロード」をクリックすると意見聴取結果がダウンロードできます。

「No」をクリックすると「意見聴取結果詳細」画面が表示されます-14-４.待遇情報提供・事業所単位抵触日通知メニューについて「契約管理」の「待遇情報提供・事業所単位抵触日通知を行う」より、派遣会社へ比較対象労働者の待遇情報の提供、事業所単位抵触日の通知ができます。
また、提供・通知の履歴も確認することができます。

提供・通知を行う

待遇情報の提供及び事業所単位抵触日の通知、一時保存の管理を行います。

提供・通知の履歴を確認する

提供・通知履歴の確認やダウンロード、取消、再提出を行います。

事業所単位抵触日の延長通知を行う

事業所単位抵触日延長の通知を行います。

-15-

５.待遇情報提供・事業所単位抵触日を通知する□派遣会社を選択し、待遇情報の提供・事業所単位抵触日を通知する「提供・通知を行う」をクリックすると、「待遇情報提供・事業所単位抵触日通知」画面に遷移します。「提供・通知方法」で「派遣会社を選択し、提供・通知する」を選択し、任意の検索条件を設定し、をクリックすると、提供・通知対象候補の一覧が表示されます。
任意の検索条件にチェックを入れ、入力・選択のうえ、「検索」をクリック※待遇情報のみ、事業所単位抵触日のみの選択も可能です。

「提供書・通知書に記載される派遣先企業名」を、企業マスタの正式企業名以外で通知したい場合は、「変更する」にチェックを入れ、企業名を手入力してください。

マスタに登録されている待遇情報を取得します。
※マスタから初期値を取得する場合、既に「 ■派遣元へ提供する待遇情報」欄に入力済みの内容は破棄されます。

チェックを入れて「選択した待遇情報を削除」「選択した事業所を削除」をクリックすると選択した情報が削除されます。

マスタから通知対象事業所を検索します。

「メール送信」ボタンをクリック※設定した派遣会社すべてに選択した待遇情報が提供、事業所単位抵触日が通知されます。

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□契約情報から待遇情報の提供・事業所単位抵触日を通知する「提供・通知方法」で「契約を選択し、契約上の派遣会社へ提供・通知する」を選択し、任意の検索条件を設定し、をクリックすると、契約内容から引用した待遇情報、事業所単位抵触日が表示されます。

任意の検索条件にチェック
入力・選択のうえ、「検索」をクリック※待遇情報のみ、事業所単位抵触日のみの選択も可能です。
引用する契約を選択すると、契約内容や待遇情報提供・事業所単位抵触日通知の実施有無を表示します。
引用元契約選択後、「決定」をクリックします。

選択した契約内容から待遇情報、事業所単位抵触日を取得し表示します。待遇情報の内容の修正、通知する事業所単位抵触日の選択は可能です。

チェックを入れて「選択した待遇情報を削除」「選択した事業所を削除」をクリックすると選択した情報が削除されます。

「メール送信」ボタンをクリック※設定した派遣会社すべてに選択した待遇情報が提供され、事業所単位抵触日が通知されます。

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６.延長契約に対する自動提供・通知設定をする□延長契約に対する自動提供・通知機能について「延長契約に対する自動提供・通知機能」とは、契約終了日が近づいている契約に対して、延長契約の締結前に、待遇情報と事業所単位抵触日を自動で提供・通知する機能です。
設定した条件に従い、自動提供・通知メールが派遣会社へ送信されます。
□延長契約に対する自動提供・通知設定をする「企業設定」の「その他 企業単位の設定」の「契約延長時の自動提供・通知を設定する」を選択します。「待遇情報の提供・事業所単位抵触日の通知設定」をクリックすると、延長契約に対する自動提供・通知設定画面へ遷移します。

-18-

自動提供・通知を利用する場合は、「はい」をクリックすると、詳細な設定項目が表示されますので、各項目を選択してください。
【待遇情報の自動提供設定】「■待遇情報自動提供」の「※待遇情報の自動提供機能を利用する」で「はい」をクリックすると、この項目以下のSTEP2～STEP4が表示されます。
STEP1の「提供対象を常に一時保存する機能を利用しますか？」で「はい」をクリックすると、STEP2の「【オプション機能】」は表示されません。

自動提供する待遇情報の情報取得元を選択してクリック設定された期間内に自動提供します。
この期間内に終了を迎える契約が、自動提供の対象になります。
※この期間中に確定された契約で、かつ終了日もこの期間内にある場合、契約確定後最初の「メール送信時間（STEP4）」に、待遇情報を自動提供します。
但し、契約確定時に「自動提供期間（STEP3）」の「メール送信日、時間（STEP4）を過ぎている場合は、自動提供されませんのでご注意ください。

自動提供をする頻度を設定します。
メールを送信する時間を設定します。
※サービス時間帯（繁忙時間帯を除く）から選択することができます。

【事業所単位抵触日の自動通知設定】「■事業所単位抵触日自動通知」の「※事業所単位抵触日の自動通知機能を利用する」で「はい」をクリックすると、この項目以下のSTEP2～STEP4が表示されます。
設定する内容はほとんど「待遇情報提供設定」と変わりません。
STEP1の「通知対象を常に一時保存する機能を利用しますか？」で「はい」をクリックすると、STEP2の「【オプション機能】」は表示されません。
STEP2の「自動通知する抵触日の取得元を選択してください」で「マスタ上の抵触日」を選択すると、下記のとおり【オプション機能】の内容が変わります。

STEP2の「【オプション機能】」で「利用しない」を選択すると「比較チェック後の後続処理方法を指定してください。」の項目は表示されません。

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【一時保存一覧 自動非表示設定】
一時保存一覧に表示されているデータを設定内容にも基づき自動で非表示にします。
※待遇情報提供設定、事業所単位抵触日通知設定
で一時保存機能を「利用する」としている場合のみ表示されます。
※非表示にしても、その契約に対する自動提供・通知は停止しません。
自動提供・通知を停止させたい場合は、「【総合版】操作マニュアル派遣先」の「11.5.待遇情報・事業所単位抵触日の自動提供・通知を停止する」をご覧ください。

全ての設定が終わったら、「確認画面へ」をクリック

確認画面で登録内容を確認して「登録」をクリック-20-

７.事業所単位抵触日を延長通知する□契約情報から待遇情報の提供・事業所単位抵触日を通知する「契約管理」の「待遇情報提供・事業所単位抵触日通知を行う」の「事業所単位抵触日の延長通知を行う」を選択します。「事業所単位抵触日の延長通知」をクリックすると、事業所単位抵触日通知画面へ遷移します。
事業所単位抵触日通知対象候補の一覧から、対象の「通知」欄にチェックを入れ、をクリックしてください。

検索条件を入力し、検索ボタンをクリック-21-

対象の「通知」欄のチェックボックスにチェックを入れるか、「一括チェッ
ク」をクリック「通知書に記載される派遣先企業名」を、企業マスタの正式企業名以外で通知したい場合は、「変更する」にチェックを入れ、企業名を手入力してください。

「派遣会社へ通知メール送信」をクリックすると、派遣会社に通知されます。

事業所単位抵触日通知対象候補の一覧に事業所が表示されない場合、「事業所マスタ」もしくは「抵触日適用事業所マスタ」に「事業所単位抵触日」が未登録の可能性があります。
詳しくは、別紙「マスタメンテナンス操作マニュアル派遣先」をご参照ください。

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８.待遇情報提供・事業所単位抵触日通知をダウンロードする□CSVダウンロード「契約管理」の「待遇情報提供・事業所単位抵触日通知を行う」から「提供・通知の履歴を確認する」を選択します。「履歴確認・取消・再提出」をクリックすると「履歴確認・取消・再提出」画面に遷移します。提供・通知対象候補の検索後、CSVのボタンをクリックすると、 検索結果の通知状況をCSVファイル形式でダウンロードできます。

任意の検索条件にチェックを入れ、入力・選択のうえ、「検索」をクリック-23-任意の検索条件にチェックを入れ、入力・選択のうえ、「検索」をクリック

履歴Noをクリックすると、提供・通知した内容を確認できます。
検索対象を待遇情報とした場合は提供Noをクリックすると、提供した待遇情報の内容、検索対象を事業所単位抵触日とした場合は通知Noをクリックすると、通知した事業所単位抵触日の内容を確認することができます。

提供・通知した履歴を取消、提供・通知取消された履歴を再提供することができます。
派遣会社一覧の「表示」ボタンをクリックすると、提供・通知した派遣会社を表示します。

□PDFダウンロード
提供・通知対象候補の検索後、ダウンロードしたいデータの「通知書PDF」欄にチェックを入れ、PDFのボタンをクリックすると、最新の通知書PDFをダウンロードできます。

ダウンロード対象にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックすると、帳票PDFをダウンロードできます。

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９.事業所単位抵触日通知書イメージ
以下の帳票PDFが、派遣会社様側でダウンロード可能となります。

延長の通知書

通常の通知書-25-