第Ⅱ章

現地調査

Ⅱ―１

品川地区モデルオフィス群

調査先：コクヨ：エコライブオフィス

NEC：イノベーションワールド

住 所：東京都港区 品川駅港南口周辺地区

開催日：2011 年 7 月 11 日

参加者

：9 名

記：渡辺 督 *１．はじめに

住所：東京都港区港南 2 丁目 16 番 1 号

当委員会では、注目技術の技術開発やビジネス展開

品川イーストンタワー7Ｆを行っている各種研究所及び企業の調査、見学を行い、営業時間：9：00-17：00

会員会社に広く紹介していく活動を行っている。

http://www.nec.co.jp/bsc/

本年の当委員会の重点施策のひとつに、環境に関する技術調査がある。近年、持続可能な社会の実現ために、さまざまなオフィスで低炭素社会へ向けた取り組みが行われている。また、折しも 3 月 11 日に発生した東日

２．各モデルオフィスの解説
各モデルオフィスについて訪問順に解説する。
2.1. コクヨエコライブオフィス

本大震災の影響から、電力の逼迫が予想され、オフィスにおいても節電の必要性が叫ばれている。
このような状況下において、品川地区に位置し、環境や持続可能な社会に対する実験的な取り組みを自ら行い、顧客に提案している二つのモデルオフィスを見学する機会を得たので報告する。

■コクヨエコライブオフィス（提供：コクヨファニチャー株式会社様）

住所：東京都港区港南 1 丁目 8 番 35 号
電話：03-3474-6006

2.1.1. 施設概要

営業時間：9：00-17：30

ＪＲ品川駅すぐ近くのビル群にあるコクヨ品川オフィ

http://www.kokuyo.co.jp/ecology/ecooffice/

スの 5 階フロア全体につくられたコクヨエコライブオ
フィスは、2008 年 11 月にコクヨ社有ビルを改装する形でオープンした。本オフィス創設のコンセプトは 1）■NEC イノベーションワールド

生産性の向上、及び 2）エコ＆クリエイティブである。

*

技術調査小委員会委員

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現地調査

エコ＆クリエイティブのコンセプトは、「マイナス思ものは、個人がスキャンしてサーバ上の書庫へ電子情考でなく、より創造的にエコを実践できる仕組みをつ報で格納し、それらをコンシェルジェが管理している。

くる」ことを意味している。

しかし、フロー情報のペーパーレス化に関してはあま

当オフィスは中央部に吹き抜けのトップライトを設けり進んでいないとのことである。

た 「 OFFICE 」、 セ ミ ナ ー など の 開 催 に も使 わ れ る

・MFP：MFP はフロア内に 2 台あり、カード認証をして「STUDIO」、その名の通り庭のような「GARDEN OFFICE」出力するように設定されている。MFP は通路に面しての 3 つのエリアからなっている。各部の詳細について設置され、人が偶発的に集まることでなされるコミュ

見学した内容を基に説明する。

ニケーションを活性化するための仕掛けの一部を構成

2.1.2. 見学内容

している

1) OFFICE

2) STUDIO・空調、照明：空調や照明に工夫を凝らしてエコを実OFFICE 及び GARDEN OFFICE に隣接した共創空間。セ現している。空調、集合照明はいずれも人感センサをミナーや研修会を開催し、社内外の人との交流が行え用いて ON/OFF を行っている。また、天井照明と比べ消る。

費エネルギーが 1/3 程度で済む手元照明には LED を採STUDIO 内に 3 室ある会議室は、間伐材やアロマを利用用しており、働き方に応じて調光できるようになってして創造性を高めるための工夫がされている。

いる。また、オフィス中央にある吹き抜けから外光を

3) GARDEN OFFICE

積極的に取り入れ、照明の照度を落とすことも行って「自然」の中で四季を感じながら働くワークスタイ

いる。

ルの提案を行っている。光熱費や CO2 の削減が行える

・太陽光発電：屋上には太陽光パネルがあり、そこでことで社員のエコ意識が向上する。

発電した電力を用いて、PC 用のバッテリーを DC 充電

・フラクタル日よけ：風を通す日よけにより、晴れたしている。働き方・職種によっては、バッテリーを用日でも木漏れ日の中で仕事が行える。

いて固定机以外の空間で仕事をしており、それにより2.1.3. 生産性

生産性を高めている。

コクヨではエコ＆クリエイティブを遂行しながら生・フリーアドレス制：創造性を高める、またコミュニ産性向上のための、いくつかの仕組みを設けている。

ケーションを促進するための刺激を与えるために、座・iPad®の運用:おもに営業部門が入っている霞が関の席は一部フリーアドレス制をとっている。座席は予約オフィスで試験運用されている。表示機能を利用したシステムにより事前に設定できる。また、働き方にも顧客へのプレゼンテーションや、見積もり書の作成のよるが、最近はフリーアドレスよりもチーム単位で移ために使用されている。

動するチームアドレスが増える傾向にある。チームア・IDEA Lab：公告代理店とのコラボレーションから生ドレスにより、チーム単位になっている座席も、周囲まれた発散と収束を行える空間。周囲にホワイトボーの他のチームから見えるようになっており、触発を与ドを配し、アイデアの見える化を行い、若いメンバーえるきっかけになっている。さらに、バッテリーを搭でも意見を出しやすいなどのメリットがある。このよ

載したテーブルを使用して、自由な場所で仕事を行え

うな取り組みは、アナログ的であることから発想に向る取り組みも行っている。

いているが、情報の蓄積の観点から今後デジタルとの・ペーパーレス：ペーパーレスに対する取り組みがい融合も考えてゆくとのことである。

くつか行われている。ストック情報に関して、例えば・生産性の評価：エコだけでなく、生産性がどれだけファイル類は個人用シェルフに最低限のものの保管は上がったかを評価するために、残業時間の増減、プロできるが、それ以外の例えば営業用の提案書のようなジェクトの進展度合いといった客観評価から、従業員-2-

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現地調査の満足度アンケートといった主観評価までを行うこと

イル改革」の中の 6 つの展示及び「執務ゾーン」の見で、生産性の評価を行っている。

学を行った。

2.1.4. エコ

2.2.2. 見学内容

国内ではオフィスからの CO2 排出量が 1990 年から1)ワークスタイル改革

2008 年の間に 41.3％も増加している。これにはオフィ

これからのワークスタイルとして、NEC が取り組む

スの床面積の増大や夜遅くまでの業務、OA 機器や ICT

ワークスタイル革新のコンセプト及び NEC が考える一（情報通信技術機器）の増加といったことに起因して歩先の働き方を、デモを交えて紹介して頂いた。

いる。

・IP テレフォニー/役員会議

それに対し、2007 年コクヨは方針として ECO×2 運動

クラウド＋グループウェアの HDTV 会議システム。社を実施して、自社の基準項目に合わせて製品を評価し、内 SNS やチャットを用いた情報共有やコミュニケーシチェックの結果×があると製品を廃版にしている。まョンが行え、iPad®を用いたマネージメントポータルやた、2009 年 11 月末には、ルールにより光熱費を削減

Web 教育などとも連動している。一方役員会議向けソするのではなく、エコ意識と創造性により達成するとリューションではタッチペンを用いたインターフェイいうコンセプトの元、年間 CO2 排出量を 43.6％削減しスによって操作性を向上させている。

た。ここにおいて主に寄与したのは空調とセンサ類に

2)サステナブル経営よる制御によるものであるが、ゾーニングや働き方の・省エネオフィスサービス「エネパル PC パック®」

変化により、達成しているものもある。

オフィスの PC の消費電力を見える化し、利用者の行社員の積極的なエコ意識を高めるために、オフィスの動パターンに応じて無駄な電力や CO2 を自動的に削減

各所に設置したカードリーダに、各自のエコ活動報告できるようにするソフトウェア。管理部門での一元管の入力ができる「エコピヨ」というシステムが導入さ理も可能。

れている。

・有機 EL 照明

2.1.5. 謝辞

省エネに対する効果だけでなく、面発光であるため見学当日アテンドをして頂きましたコクヨ（株）RDI

目にやさしく、寿命は 15000 時間となっている。環境センター斎藤様、コクヨファニチャー（株）榎本様は負荷物質低減及び紫外線レスといったメリットもある。

じめ、お世話になりましたコクヨエコライブオフィス

デザイン性の高さを打ち出している。現在、照度はの方々に深く御礼申し上げます。

60lm/W であるが、将来的には 200lm/W まで上げられる見込みである。

2.2. NEC イノベーションワールド

3)企業インフラ改革

2.2.1. 施設概要

・Android®搭載クラウド端末「LifeTouch®」

品川イーストンタワー７階フロアにある NEC イノベー

ブロードバンド対応の多機能クラウド端末。感覚的にションワールドは、「人と地球にやさしい情報社会」

操作が可能なユーザーインターフェイスを採用しておの企業の姿を具体化し、体験できるショールームであり、HOME、Office どちらのシーンでも使える。

る。展示ブースは「グローバル経営」、「サステナブ・UNIVERGE オフィスソリューションパック®

ル経営」、「企業インフラ改革」、「ワークスタイルオフィスのペーパーレス化、情報共有や社外からのア改革」、「販売改革」、「サービス・現場改革」の６

クセスを低コスト、迅速かつ安全に実現するためのソつから構成されており、48 の展示がある。（2011 年 7リューション。iPad®を用いてオフィス内の PC を遠隔月時点）。今回は、見学の趣旨と関係の深い「サステから操作するデモの実演があった。

ナブル経営」、「企業インフラ改革」、「ワークスタ

4）執務ゾーン（リファレンスオフィス）見学

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現地調査

約 1000 名の NEC 社員が実際に活用、検証している新しいう両立が難しい課題に取り組んでいるという点は同いワークスタイルを導入したオフィスである。フリーじであった。

アドレス制、非接触カードによる入退室管理やペーパーレスを導入している。

また、ペーパーレスへの取り組みについても、コクヨでは現場の声からのボトムアップ型であるのに対し、ペーパーレス導入のためにいくつかの工夫をしていNEC では経営からのトップダウン型をとっており、オる。書類はスキャナーを使用し、電子化してサーバへフィスの風土によりさまざまなアプローチの仕方がな保管する。ストックした資料の検索はフォルダ内であされることが印象的であった。

ればドキュメント管理ソフトで行える。PC はノート PC

さらに、ペーパーレス化が進むオフィスでは、設置にモニターを接続して参照できるようになっており、される MFP やプリンターの台数が少なくなってきてい紙の書類の閲覧を減らしている。デスクには引き出しるが、このようなオフィスにおいて MFP、プリンターがなく、個人用のロッカーに PC などを格納しているが、の周囲の空間が「人が集まる場所」となっているとい紙の書類の保管はしない。オフィス内にプリンターがう事例も見られた。このあたりに今後の MFP、プリン2 台あったが、社内向けの印刷はしていない。

ターの開発に対するヒントがあるという印象をうけた。

また、フリーアドレス制を導入するための工夫もな

総じて、サステナブルの観点において、オフィスのされている。無線 LAN や携帯電話の位置情報から行き急激な変化を実感することができ、非常に有意義な調先が特定され、表示ツールによる見える化がなされて査であった。

いる。営業職が多いため、在籍者の 6～7 割程度しか座席が設定されていない。また申告によるテレワークも行え、震災時には役に立ったとのことである。

以上

さらに、前述の HDTV 会議室システムにより拠点間のコラボレーションの促進も行われていた。
2.2.3. 謝辞
見学内容のご提案から、技術小委員会開催のための会議室のご用意までして頂きました NEC 製造・プロセ
ス営業本部の西田様、後藤様、またプレゼンテーションやデモでお世話になりました NEC の皆様方に、深く御礼を申し上げます。

３．終わりに今回、品川地区にある実験的な二つのモデルオフィスを見学する機会を得た。
コクヨでは照明、空調といった設備改修の効果だけでなく、CO2 削減のために社員の意識や働き方による効果の重要性を訴求し、合わせて生産性の向上を図っている。それに対し、NEC では最新の ICT を駆使し、省エネを始めとしたさまざまな業務課題に対するソリューションを提案している。アプローチの仕方は様々だ
が、エコの実現をしながら、業務効率をあげていくと

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現地調査

禁 無 断 転 載2011 年度「ビジネス機器関連技術調査報告書」“Ⅱ―１”部
発行

2012 年 4 月
一般社団法人 ビジネス機械･情報システム産業協会（JBMIA）
技術委員会 技術調査小委員会〒105-0003 東京都港区西新橋三丁目 25 番 33 号 NP 御成門ビル
電話 03-5472-1101(代表) ／ FAX 03-5472-2511-5-