新図面承認管理システム（ POB Cloud ）ご紹介
2021年8月
株式会社スマートデザイン

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図面承認に関する課題
全体の進捗状況を把握できない• 承認を取る図面はあとどれくらい残っている？
• 提出が遅れている図面はいくつある？
• 解決していないコメントはいくつある？
• 出張中なので、会社に戻らないと状況がわからない予定変更が全体スケジュールに与える影響がわからない• この図面の提出日を来月に延ばしてもスケジュールは大丈夫？

図面に関する情報の管理が難しい• 最新の図面はどこにある？
• 搭載機器のカタログは誰が持っている？
• 図面にはどんなコメントがついている？解決した？
• 改正前の図面ではどうなっていた？
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図面承認管理システムに求められること
いつでも、どこにいても、最新の情報へアクセスできること
刻々と変化するデータを把握できること• 承認状況全体の 「見える化」• 承認スケジュールの「見える化」• 各図面情報の「見える化」→データの一元管理・整理と、見せ方の工夫が必要

現状のPOBシステムをさらにグレードアップした新POBシス
テムをご提供します！
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POB(Post Office Box)システムとは
現POBは造舶Web時代から18年間、沢山の日本造船所、舶用メーカーおよび船主（外国多数）に利用され、使い易さは実証済
新POBは、現POBの使い易さを更にアップグレードしたクラウド
Version新POBは2019年末に開発を終了し、2020年初めより国内船主、造船所（複数）間で十分な試行を実施。高い評価を得ていますこれらの結果を踏まえ、2021年に現POBと同様NKCS殿より正式リリースを行います
Web版

クライアントアプリ版【現POBシステム】の画面イメージ【新POBシステム】の画面イメージ
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新POBシステムの特徴
即時性• インターネット接続環境があればどこからでもアクセス可能• 更新された情報をタイムリーに表示

ダッシュボードによる承認状況全体の見える化

状況管理• 各図面の進捗状況やスケジュールを表示• 見たい図面を１クリックで絞り込み表示→提出遅れ、回答遅れ、期限間近な図面など

図面毎の承認状
況、スケジュールの見える化情報の一元管理• 各図面の情報を一元管理（図面、関連資料、改正履歴、コメント、回答、期限）

役立つ機能• メール通知機能（データ更新通知、期限アラート通知）

コメント、承認履歴の管理

海外船主の利用を想定した英語版も対応済
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現POBシステムと新POBシステムの違い（1/2）
【船主】

現POBシステムの特徴【舶用メーカ】

 「造船所と船主」と「造船所と舶用メーカ」間の図面やコメントのやり取りを行うシステム

 図面やコメントはファイルのアップロード、ダウンロードにより行う

造船所向け
POBクライアント セキュリティの強化（デジタル証明書を使用したアクセス方法、ファイル・通信の暗号化）やデータの保全性（データを多重化し、リスクの負荷分散等）を確保

造船所向け
POBクライアント

POBサーバ クライアント/サーバー形式の為、各クライアントにクライアントアプリのインストールが必要（造船所とメーカー、船主用で別アプリの使い分けが必要）

メーカ向け
POBクライアント

船主向け
POBクライアント【造船所】
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現POBシステムと新POBシステムの違い（2/2）
新POBシステムの特徴【船主】【舶用メーカ】

 図面やコメントのやり取りの他、全体の進捗状況や承認スケジュールが容易に把握できる
 クラウドシステムの為、ブラウザで利用可能。また各クライ
アントにアプリのインストールが不要の為、システムメンテナンスの手間を大幅に削減
ブラウザで利用可能 シンプルな画面構成でコメントの履歴や図面もブラウザ上でプレビューが可能。またコメント履歴はEXCELシートに出力し、ドキュメントとして残すことが可能

クラウドサーバ

POBサーバ メール通知機能（データ更新通知、期限アラート通知）で確認もれを防止【造船所】
ダッシュボード

図面リストと進捗状況

ブラウザで利用可能

コメント履歴7

ブラウザで利用可能

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新POBシステムの概要(1) ダッシュボード（サマリー画面）(2) 図面リスト

ブラウザを利用したシンプルな画面構成で直感的な操作が可能(3) 詳細情報画面

関係者へのメール通知
・図面がアップロードされた時・コメントへの回答が登録された時 など
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ユーザー認証によるセキュリティ管理
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(1)ダッシュボード（サマリー画面）
承認状況全体の見える化

各数字は、該当する図面数・コメント数

図面フォルダ図面の承認状況

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コメント状況とアラート

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(2)図面リスト
図面毎の承認状況、スケジュールの見える化
図面フォルダと図面名

コメント状況

スケジュール※マウスオン → 概要をポップアップ※クリック → 詳細情報画面へ

概要のポップアップ※アイコンが変化 ※図面名の色が変化
・承認済・緑→船主コメント待ち・未提出・橙→造船所回答待ち
・提出中・青→図面未提出※線表の色が変化
・緑→船主コメント待ち・橙→造船所回答待ち
・灰→終了済みのコメント

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(3) 詳細情報画面
コメント、承認履歴の管理
図面情報

・ コメントの状態がわかりやすい- タイトルを色分け（Closeはグレー）- Closeしたコメントを自動的に折りたたむ

最新図面

・コメント/回答入力時の便利な機能- 画像の挿入- 資料の添付- 回答期限の設定- 対象図面のリビジョン番号を表示

部分改正 添付資料 改版履歴

・コメント/回答情報の一括操作- Excelへのエクスポート- Excelからのインポート

コメント

図面情報

回答

図面に対するコメントと回答の履歴
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