◆システムの目的⚫ マスタに設定した基本積算項目・単価等の情報をもとに工事ごとに必要な数量等を登録することで、見積積算が行なえ、見積積算業務の効率化と精度向上を実現する⚫ マスタに設定した基本工事日程を元に、案件ごとの工事日程を登録し、進捗管理を行うことで、業務の漏れを防止し、工事の進捗管理を実現する⚫ 見積情報を元に業者への注文書を発行し、発注を行い、発注後の請書の受領管理や請求書の受領管理を行うことで、発注漏れを防止す
る⚫ 発注情報と、工事日程の進捗管理で登録した工事完了日から業者の支払サイトにより自動で支払日を計算し、支払サイト管理を行うことで、業者への支払漏れや間違いを防止する⚫ 見積情報と、工事日程の進捗管理で登録した工事の進捗率から、出来高管理を行い、毎月の顧客への請求書の発行と、請求残の管理を行う。
⚫ 業者への発注情報と、顧客への売上から案件別やプロジェクト別の収益管理を実施し、経営管理を行う。
2

◆システム概要
管理者
経営者

・見積積算情報
・工程表
・売上・仕入・収益管理
・進捗管理

情報を一元管理

営業担当

現場監督

経理担当

・見積積算
・発注管理

・工程表登録・進捗登録・売上・仕入計上・支払・入金管理⚫ 「工事管理システム」にて、見積積算情報・工程表をシステムで一元管理⚫ 発注書・注文書・注文請書をシステムから発行し、整合性を保証する⚫ 発注書・注文書・注文請書の発行が完了しているかをシステムで把握可能とし、漏れを防止する⚫ 工事日程に対して進捗の登録も実施し、進捗管理を実施⚫ システムに登録した情報から売上・仕入を計上し、整合性を保証する⚫ 管理者・経営者が会社全体の収益管理・進捗把握をリアルタイムで実施
3

◆工事管理システム機能一覧
No
１

処理名

処理概要

見積積算登録 ・事前に登録した「工事単価表」を元に、数量を穴埋めして見積を登録する・発注業者を選定して工事ごとに登録する・顧客への見積書を発行する

２

工事日程登録 ・事前に登録した「基本工程表」を元に、工事ごとの着工日・完了日の予定を登録する
・予定に変更があった場合には変更する
・工事の着手・完了等の実績日を登録する
・工事日程に対しての進捗も管理する

３

注文書発行

・「見積積算情報」及び「工事日程情報」から業者への発注書・注文書・注文請書を発行する

４

発注管理

・注文請書を受領したら登録する・請求書を受領したら登録する・注文書の発行漏れや請書の受領有無等をチェックし、期日どおりに注文が実施されているかを管理する

５

支払管理

・業者ごとの支払サイトから、工事完了日から算出した支払日を元に、支払日ごとの「支払サイト表」を作成し、支払を実施する

６

売上管理

・「見積積算情報」の軽焼き金額と「工事日程情報」の工事進捗率から毎月の出来高金額を算出し、顧客に請求書を発行し、請求残の管理を行う

７

工事収益管理 ・原価台帳を検索し、棟別・プロジェクト別・顧客別等の収益を表示
4

◆工事管理システム画面一覧
No

処理名

１

案件一覧

２

プロジェクト 新規のプロジェクトの計画が発生した時点で、最初にプロジェクトの基本情報を「プロジェクト登録」にて登録する。
登録

処理概要
現在建築中の案件一覧を表示し、案件を選択して「見積情報登録」「工事日程登録」「発注管理」「収益管理」等を実施する
新規案件発生時は、最初にこの画面から「新規案件登録」を実施して案件を登録する※プロジェクトを登録しておくことで、「見積情報」や「工事日程」の登録前であっても、プロジェクト単位で「業者シフト表」に仮の計画が登録可能となる

３

案件情報

４

見積情報登録 「見積マスタ」に案件種別ごとに登録した見積積算項目を表示し、必要案件ごとの、工事件名・建築場所・案件種別・担当者等の基本情報を登録するな数量を入力することで、見積積算を実施し、顧客への「見積書」を発行する

５

工事日程登録 「工事日程マスタ」に登録された、工事別日程一覧を表示し、着工予定日・完了予定日・着工実績日・完了実績日を登録する※マスタで設定した基準日・基準日数から自動で工事日程の作成が可能

６

発注管理

「見積情報登録」にて登録した原価情報を元に、工種・業者別の発注情報を表示し、注文書（発注書・注文書・注文請書）の発行を行い、注文書の送付日・注文請書の受領日・請求書の受領日を登録する。
5

◆工事管理システム画面一覧
No
７

処理名

処理概要

業者シフト表 「工事日程登録」で登録した工事日程を元に、工種別に業者シフト表を発行する
正式な案件情報登録前の案件は、プロジェクト単位で仮の日程を登録することで業者シフト表に反映される

８

サイト管理表 「見積情報」で登録した発注工種別の発注先と、「工事日程」で登録した発注工種別の工事完了日を元に、「業者マスタ」の支払日・サイトで計算した支払日別に、指定年月の支払金額の一覧を表示し、「サイト管理表」を発行する。
支払が確定した時点で「支払確定」を実施することで、その月の支払額の変更は不可となる。

９

売上管理

請求月を指定することで、その月の請求金額を「見積情報」の金額、「工事日程」の出来高、「相殺情報」の相殺金額から計算して一覧表示し、「請求管理票発行」「請求書発行」を行う

10

相殺登録

案件ごとに相殺金額の予定と、毎月の実績額を登録することで、毎月の請求金額に反映する

11

収益管理「見積情報」で登録した内容を、発注先ごとに集計して「収益管理表」を表示し、必要に応じて印刷する

6

１．案件一覧

登録済の案件一覧を表示し、工事全体の大まかな進捗を表示する。
この画面にて各種情報を登録・参照したい案件の行を選択（クリック）してから、各種処理ボタンを押すことで、選択した案件の各種情報を表示する

7

２．プロジェクト登録

新規のプロジェクトの計画が発生した時点で、最初にプロジェクトの基本情報を「プロジェクト登録」にて登録する。
※プロジェクトを登録しておくことで、「見積情報」や「工事日程」の登録前であっても、プロジェクト単位で「業者シフト表」に仮の計画が登録可能となる

8

３．案件情報①「案件情報」ボタンで呼び出された場合は、一覧で選択していた案件の内容を表示し、変更する②「新規案件登録」ボタンで呼び出された場合は、全て空白で表示し、新規に登録する③「類似案件登録」ボタンで呼び出された場合は、一覧で選択していた案件の内容を表示し、内容を変更して、変更した内容で新規に登録する

9

４．見積情報登録１つの案件に対して、工事の大項目単位の見積合計を表示

大項目を選択して「見積内訳明細」画面を呼び出し、大項目ごとに数量を穴埋め式で登録する

大項目ごとの見積内訳の内容は事前にマスタに登録しておく

10

５．工事日程登録

工事日程の一覧を表示し、各工事の着工予定日・完了予定日を登録する※工事着工時、完了時には実績日の登録も行い、進捗も管理する

管理する日付は大項目・小項目ごとにマスタに登録しておく※業者への注文書発行時に工期を印字するために、項目は見積積算情報と合わせる必要がある

必要に応じて日別の日程表イメージのエクセルに出力可能とする
11

６．発注管理・登録済の発注一覧を管理し、工事件名・見積項目・業者・着工日などの条件で検索可能
・着工日・完了日は「工事日程」から取得
・発注書・注文書を発行したら発行日が自動で登録される・注文請書を受領したら受領日を登録する
・工期と支払サイト表から支払日を自動で計算して表示
・発注書や注文書の未発行分の検索や、請書の未受領分の検索も可能
12

７．業者シフト表「工事日程登録」で登録した工事日程を元に、工種別に業者シフト表を発行する
正式な案件情報登録前の案件は、プロジェクト単位で仮の日程を登録することで業者シフト表に反映される13

８．サイト管理表「見積情報」で登録した発注工種別の発注先と、「工事日程」で登録した発注工種別の工事完了日を元に、「業者マスタ」の支払日・サイトで計算した支払日別に、指定年月の支払金額の一覧を表示し、「サイト管理表」を発行する。
支払が確定した時点で「支払確定」を実施することで、その月の支払額の変更は不可となる。

14

９．売上管理請求月を指定することで、その月の請求金額を「見積情報」の金額、「工事日程」の出来高、「相殺情報」の相殺金額から計算して一覧表示し、「請求管理票発行」「請求書発行」を行う

15

１０．相殺管理

案件ごとに相殺金額の予定と、毎月の実績額を登録することで、毎月の請求金額に反映する

16

１１．収益管理「見積情報」で登録した内容を、発注先ごとに集計して「収益管理表」を表示し、必要に応じて印刷する

17

◆システム導入効果
No

目標項目

改善内容

導入効果

１

事務作業工数削減 ・見積積算業務を自動化することで 労働生産性向上
工数削減
・注文書発行業務を自動化することで工数削減
・チェックや集計作業をシステムで実施することで工数削減
・工程表作成・業者シフト表作成等の各種帳票をシステムで自動発行することで工数削減

２

作業漏れの防止・注文書の発行漏れをシステムでチェック可能とする

注文書発行漏れ０

３

収益管理

・棟ごとの収益だけでなく、プロジェクト単位や顧客単位等の収益を集計可能とする

収益の確認をリアルタイムで実現し、経営管理を支援

４

工事進捗管理・工事日程を登録し、予定が変更になったら修正を行い、工事の着手・完了等を登録する

工事遅れのフォローを迅速に実施し、顧客満足度を向上

18