マスタ一括更新方法-派遣先-※当設定はユーザマスタで設定された実行権限によってご利用頂けるユーザが限定されます。
操作可能な実行権限は、マスタメンテナンスマニュアル_派遣先用の実行権限一覧をご参照ください。

Ver.1.0.2
Last up date:24/06/09

1. マスタ一括更新について□マスタ一括更新とはマスタメンテナンスでは、e-staffingシステム画面上での個別のマスタデータ登録・編集の他、複数のマスタデータを一括で更新することができます。一括更新の流れは、大きく分けて以下の三つです。

□一括更新の流れ①ポータルサイトから現在のマスタデータをダウンロードします。
（テキストファイルでダウンロードされます）②ダウンロードしたマスタデータ（テキストファイル）をExcelに取り込み、修正・追加入力を行います。
修正後はテキストファイルで保存します。

③修正後のマスタデータ（テキストファイル）をシステムにアップロードします。

上記①でダウンロードしたデータは削除せずに保存してください。
※万一、誤ったデータをアップロードしても、この元データを再アップロードすることで修正前の元データに戻ります。
上記②の作業の際は、「マスタメンテナンスマニュアル_19.3.データ項目説明_一括更新内容」をご参照のうえ、マスタデータを入力してください。
マスタを修正しても、確定済の契約に修正したマスタが自動反映されることはありません。
※必要に応じて、契約修正を行ってください。契約修正方法は、「操作マニュアル派遣先_8.4.契約を検索・ダウンロードする」または「操作マニュアル派遣先_10.契約一括修正」をご参照ください。
「承認者グループ所属ユーザマスタ」、「参照事業所マスタ」「参照部署マスタ」、「事業所マスタ 抵触日適用事業所設定」
上記のマスタに関しては、データを置き換える形でのアップロードとなりますので、修正が必要のないデータは削除せず、合わせてアップロードしてください。
アップロードするテキストファイルの文字コードは「Shift-JIS」である必要があります。

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2. マスタデータの一括更新方法□現在のマスタデータをダウンロードする①ポータルサイトから現在のマスタデータをダウンロードします。
（テキストファイルでダウンロードされます）②ダウンロードしたマスタデータ（テキストファイル）
をExcelに取り込み、修正・追加入力を行います。
修正後はテキストファイルで保存します。

③修正後のマスタデータ（テキストファイル）をシステムにアップロードします。

ポータルサイトの「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」をクリックし、ダウンロードしたいマスタをクリックし、「ダウンロード」をクリックすると、「ダウンロード：〇〇マスタ」画面へ遷移します。対照データ条件（「現在有効なデータのみ」もしくは「全てのデータ」）を指定し、ボタンをクリック後、「ダウンロード」リンクを右クリックしてテキストファイルを任意のフォルダに保存してください。

（例：事業所マスタ）「現在有効なデータのみ」もしくは「全てのデータ」を選択し、「ファイルの作成」をクリック「ダウンロード」リンクにカーソルをあわせ、右クリックし、保存してください。
※テキストファイルで保存されます。

-3-□ダウンロードしたデータをExcelで修正・追加入力する①ポータルサイトから現在のマスタデータをダウンロードします。
（テキストファイルでダウンロードされます）②ダウンロードしたマスタデータ（テキストファイル）をExcelに取り込み、修正・追加入力を行います。
修正後はテキストファイルで保存します。

③修正後のマスタデータ（テキストファイル）をシステムにアップロードします。

ダウンロードしたデータを、Excelに「表示形式：文字列」で取り込み、そのシート上で情報の修正・追加入力を行います。入力後は、「名前を付けて保存」でファイルの種類「テキスト（タブ区切り）」を選択し、保存してください。
※項目内容は、「マスタメンテナンスマニュアル

データ項目説明_一括更新内容」をご参照ください。

テキストファイルでダウンロードしたデータをExcelに「表示形式：文字列」で取り込む。
※「データ → 外部データの取込 →データの取込」
より「文字列」で取り込むか、もしくはシート全体を選択し「セルの書式設定」で「文字列」を選択のうえテキスト貼付にて取り込んでください。

データを取り込んだシート上で情報の修正・入力を行う。
※項目内容は、 「マスタメンテナンスマニュアル データ項目説明_一括更新内容」をご参照ください。

入力後は、「名前を付けて保存」でファイルの種類「テキスト（タブ区切り）」を選択し、保存※ファイル名は任意です。

-4-□修正したマスタデータをアップロードする（夜間処理以外）①ポータルサイトから現在のマスタデータをダウンロードします。
（テキストファイルでダウンロードされます）②ダウンロードしたマスタデータ（テキストファイル）をExcelに取り込み、修正・追加入力を行います。
修正後はテキストファイルで保存します。

③修正後のマスタデータ（テキストファイル）をシステムにアップロードします。

ポータルサイトの「企業設定」の「各種マスタを登録・編集する」をクリックし、アップロードしたいマスタをクリックし、「アップロード」をクリックすると、「データチェック：○○マスタ」画面に遷移します。
ファイルを選択後、ボタンをクリックし、対象テキストボタンをクリックしてください。データチェック終了後はボタンをクリックし、「データは正常に更新されました」と記載の画面に遷移すれば、更新完了です。

（例：事業所マスタ）「参照」をクリックし、対象のテキストファイルを選択後、「データチェック」をクリック「一括更新」をクリック更新完了です。
※「一括更新履歴参照画面へ」をクリックすると「一括更新履歴参照」画面に遷移します。

-5-□修正したマスタデータをアップロードする（夜間処理）
部署マスタとユーザマスタについては、即時更新の他、夜間処理にて一括更新も可能です。
ポータルサイトの「企業設定・準備ほか」の「各種マスタを登録・編集する」をクリックし、アップロードしたいマスタをクリックし、「夜間一括登録(推奨)」をクリックすると、「データチェック：○○マスタ（夜間処理）」画面に遷移します。
対象テキストファイルを選択後、ボタンをクリックし、ボタンをクリックすると、データチェック中の画面に遷移します。

データチェック完了後に、完了通知メールが処理者様あてに送信され、夜間（ご利用時間外）に行われる一括更新処理に向けて自動的に予約されます。（

ボタンをクリックすると、一括更新予約を取り止めることができます）データ登録が終わりましたら、完了通知メールが処理者様あてに送信されます。
（例：部署マスタ）「参照」をクリックし、対象のテキストファイルを選択後、「アップロード」をクリック

アップロードするファイルの送信が正常に終わると、左図の画面が表示されます。
※ステータスが「チェック中」と表示されます。
※データチェックが終わると、件名「【estaffing】○○マスタチェック結果（正常）」メールが処理者様あてに送信されます。

データチェックが正常に終了し、エラー情報がない場合、左図の画面が表示されます。
※ステータスが「正常終了」と表示されます。
※夜間処理のデータ登録が終わると、件名「【estaffing】○○マスタ登録完了通知」メールが処理者様あてに送信されます。

データ登録が完了すると、左図の画面が表示されます。
※ステータスが「登録終了」と表示されます。
※データ登録結果を参照する場合は、ログの「●」リンクを右クリックしてファイルを保存してください。

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