第 73 回年会オンライン開催⽅式（座⻑マニュアル）⽇本⺠俗学会第 73 回年会は、Zoom を使⽤したオンラインで開催します。オンラインでの参加には Zoom に接続するためのパソコンやタブレット等のインターネット端末、安定してインターネットに接続できる環境が必要になります。Zoom アプリのダウンロードなども必要です。
余裕をもった事前のご準備をお願い申し上げます。
１．はじめに・本マニュアルでは、1 件の個⼈発表を「セッション」と呼びます。
・１セッションは、発表時間 20 分＋質疑応答 5 分で構成されます。
・セッションと次のセッションの間には、5 分間の移動時間を置きます。
・各座⻑には、１〜３セッションを担当していただきます。
・第 3 回サーキュラーのプログラムか要旨集をお⼿元において、ご⾃分の担当をご確認ください。
・年会当⽇は、安定したネットワークの環境を保持するため、当⽇使⽤しないアプリは終了しておくことをお勧めします。
２．座⻑の⽅へのお願い
・年会当⽇は、万が⼀の場合連絡が取れるように、PC 以外にスマートフォンなどをお⼿元にご⽤意ください。
・年会のオンライン開催では、座⻑に担当セッションの司会など運営をお願いします。
・各会場には、会場ホストと共同ホストを配置しています。会場ホストは、各会場の進⾏などを運営します。また、技術的な管理も会場ホストが担当しますが、⾳声の不具合などトラブルが発⽣しましたら、会場ホストと連絡を取りながら臨機応変に対処をお願いします。
・セッション開始 5 分前から、会場ホストによるアナウンスが始まります。それを受ける形で、座⻑の⽅には司会進⾏を進めてくださるようお願いします。
・発表の当⽇キャンセルや接続の不具合などのトラブルも予想されますが、会場ホストと連携して臨機応変な対応をお願いします。
・タイムキープの打鈴は、会場ホストの隣にいるタイムキーパーが⾏います。
・セッション開始予定時刻を 5 分過ぎても発表者が現れない場合は、原則としてセッションを打ち切っていただいても結構です。座⻑の⽅のご判断にお任せします。
・セッション開始時間に遅れて開始した場合、原則としてセッションの終了時間はお守りください。ただし、発表者以外の事務局等の不⼿際で開始時間が遅れた場合は、発表時間 20 分を確保していただいて結構です。終了時間が遅れますが、次の 5 分間の移動時間などで調整をお願いします。
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・発表のキャンセルなどがあり、時間的余裕が⽣まれた場合は、質疑応答の時間を多少延⻑していただいても結構です。ただし、セッションの繰り上げは⾏いません。
3．会場への⼊室

・午前の部は⼤会当⽇の 9:10 から、午後の部は 12:40 から会場に⼊室できます。第 3 回サーキュラーのプログラムあるいは要旨集をご確認の上、ご担当の第⼀セッション開始 10 分前
までに、「オンライン会場専⽤サイト」から⼊室してください。
・「オンライン会場専⽤サイト」を開くと、左に A 会場から H 会場があります。座⻑をする
会場をクリックすると、Zoom アプリが⾃動的に起動します。その上で、事前に通知されたミーティング ID とパスコードを⼊⼒すると、各会場に⼊室することができます。
・⼊室の際に、まず「コンピューターオーディオのテスト」を実施して、マイクやイヤホンの状態を確認してください。
・次に「コンピューターオーディオに参加する」を選択してください。
4．発表の準備・⼊室後は、座⻑であることが分かるように「名前の変更」をして下さい。座⻑とフルネームを表記してください。例えば、「座⻑：島村恭則」のようにお願いします。
・「名前の変更」をする⽅法は、①画⾯下のメニューバーの「参加者」をクリック。②⾃分の名前上にカーソルを動かして「詳細」をクリック。③「名前の変更」を選択。④「座⻑：島村恭則」のように変更。
5．マイクとビデオ

・⼊室後は、マイクとビデオがオフの状態になっています。もしもオンになっている場合は、オフにしてください。
・会場ホストからの呼びかけに応える形で、マイクとビデオをオンにしてください。
・簡単な⾃⼰紹介をお願いします。
・なお、会場ホストの接続が遮断するようなアクシデントに備え、事務局のほうで共同ホストを設置しております。会場ホストの接続が遮断された場合には、当該会場担当の共同ホストが引き継ぎますので、ご安⼼ください。
・マイクのオンは、メニューバーの「ミュートの解除」をクリックしてください。
・ビデオのオンは、メニューバーの「ビデオの開始」をクリックしてください。
６．セッションの開始
・発表者の所属・⽒名を紹介し、マイクとビデオをオンにするように発表者に指⽰してください。
7．配布資料・今回はオンライン開催ですので、参加者に資料は配布しません。
８．タイムキープ
・個⼈発表は、１件あたり 25 分です。内訳は発表 20 分、質疑応答５分を⽬安とします。全2

体として 25 分以内におさめていただけるようお願いいたします。
・会場ホストの隣にタイムキーパーがおります。17 分（終了前 3 分）で⼀鈴、20 分（発表終了）で⼆鈴を鳴らします。25 分経ったら、三鈴を鳴らします。
・発表終了時間を過ぎても発表が終わらない場合には、発表を終了するように発表者に伝えてください。
・タイムキーパーが打鈴しますが、時計やタイマーをお⼿元にご⽤意いただければ幸いです。
9．質疑応答・質疑応答の時間に⼊っても、原則として発表者は、資料の画⾯共有を続けることになっています。
・発表に対する聴講者からの質問やコメントは、質疑応答の時間に⼝頭で受け付けます。状況の判断は、座⻑にお任せします。
・発表者は、マイクを使って発⾔に対して返答します。
・発表者の返答に対して、質問者との応答を継続することは可能です。ただし、発⾔は短くするよう指⽰をお願いします。
・⼀連の応答が終わりましたら、座⻑が次の質問を取り上げ、時間の許す限り質疑応答を続けてください。
・質疑応答の時間のコントロールは、座⻑にお任せします。ただし、次のセッション開始までに 5 分間の⼊れ替わり時間を確保してください。
10．拍⼿・聴講者には、発表終了後に、マイクのミュートを解除して、拍⼿をすることは控えていただくことになっていますが、座⻑はマイクをオンにしてあるので拍⼿をしていただいても構いません。
・メニューバーの「リアクション」をクリックすると、絵⽂字を使って「拍⼿」や「賛成／いいね」の意思表⽰をすることができますので、あわせてご活⽤ください。
11．発表者の交代

・質疑応答が終了しましたら、発表者に画⾯共有を停⽌して、マイクとビデオをオフにするように⾳声で指⽰してください
・発表者のマイクとビデオがオフになったことを確認でき、 ５分間の⼊れ替わりの時間になりましたら、次の発表者に発表の準備をするように告げてください。
・次のセッションの開始 5 分前には、会場ホストによるアナウンスが始まります。アナウン
ス終了後に、次のセッションを開始してください。
12．担当セッションの終了

・全ての担当セッションが終了したら、その旨を⾳声で会場責任者と聴講者に伝えてください。
・担当セッション後は会場から退室することができます。
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・メニューバーの「ミーティングを退出」をクリックしてください。
13．座⻑を担当する際の注意

・イヤホンやヘッドホン、外付けマイクの使⽤を推奨します（PC 内蔵のスピーカーやマイクでは、ハウリングが起こりやすくなります）。
・会場ホストからの指⽰があってから、マイクとビデオをオンにします。
・名前を「座⻑：島村恭則」のように変更してください。
・発表終了 20 分経って⼆鈴がなっても終了しない場合は、発表を終了するように⾳声で発⾔してください。
・質疑応答は、質問を⼝頭で⾏うことになっています。その場の状況によって質疑応答の進⾏をお任せします。
14.トラブルの対処

・⾳声の不具合などのトラブル発⽣が予想されますが、会場ホストに連絡して共同で臨機応変にご対応お願いします。
・技術的なトラブルが起きましたら、会場ホストにその旨を伝えてください。会場ホストから対処⽅法の説明があります。
・技術的なトラブルには、すべて会場ホストが対処します。 トラブルの内容によっては多少の時間がかかるかもしれませんが、慌てずにお待ちください。
・不具合等が⽣じても⼗分なサポートができない可能性がありますこと、あらかじめご容赦ください。
15.接続が遮断された場合

・万が⼀接続が遮断された場合には、事前に通知された URL とパスコードを⽤いて、当該会場への再接続を試みてください。
・再接続がうまくいかない場合には、他の端末・回線を利⽤できるようでしたら、そちらから接続を試みてください。 どうしても再接続できない場合には、⼤会事務局メールアドレスまでご連絡ください。minzokunenkai73@gmail.com
16.その他

・このマニュアルは、今後更新される可能性があります。マニュアルを更新した際には、「オンライン会場専⽤サイト」でお知らせしますので、ご確認ください。
・本マニュアルは、⽇本⺠俗学会第 73 回年会で参加者が Zoom を利⽤してオンライン参加するために作成されたものです。⽇本⽂化⼈類学会第 54 回研究⼤会のサイトに書かれたマニュアルを参考にしました。記して謝意を⽰します。

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