「みやざきインターンシップＮＡＶＩ」マッチングインターンシップ実施に伴う旅費助成の助成規定及び精算マニュアル

令和３年度県内企業インターンシップ推進事業【問合せ先】
みやざきインターンシップ推進協議会（事務局：宮崎大学 産学・地域連携センター 地域人材部門 Capa+ 内）

TEL：0985‐58‐7868

E-mail：info-navi@glocal-ac.jp※みやざきインターンシップ NAVI は宮崎県雇用労働政策課の委託を受けてみやざきインターンシップ推進協議会が運営を行っています。

目次
１

旅費助成の規定 ...................................................................................................................2２

精算スケジュール ...............................................................................................................4３

精算様式 ..............................................................................................................................5４

精算に必要な書類（各利用交通機関別） ...........................................................................6⑴ 航空機利用の場合 ............................................................................................................6⑵ パッケージツアーを利用した場合 ..................................................................................9⑶ 鉄道（新幹線等）を利用した場合 ................................................................................10⑷ 高速バスを利用した場合 ...............................................................................................11⑸ 電車・バス等を利用した場合........................................................................................11⑹ 宿泊施設を利用した場合 ...............................................................................................11(参考) 助成対象範囲の例 ......................................................................................................121この度は、「みやざきインターンシップ NAVI」を利用した宮崎県内企業へのインターンシップにご参加いただき、誠にありがとうございます。
インターンシップ実施に伴う旅費助成のお支払手続きに関しては、県が行っている事業の為、県の監査基準に基づき処理をさせていただきます。
支払いを証明する書類など、指定した書類を指定の期日までにご提出いただけない
場合は、原則としてその支出は自己負担とさせていただきます。
必ず『「みやざきインターンシップ NAVI」マッチングインターンシップ実施に伴う旅費の助成規程および精算マニュアル（本マニュアル）』をご一読の上、マニュアルに添った処理を行ってください。

１

旅費助成の規定

原則、下記①～⑤とし、事業予算の範囲内で旅費助成を行います。
① 学生が「みやざきインターンシップ NAVI」でマッチングした県内企業のインターンシップに２日以上連続で参加する際の交通費及び宿泊費（以下旅費）を助成します。インターンシップ実施地は宮崎県内とします。
② 学生本人の現居住地の最寄駅（最寄バス停）とインターンシップ実施地の最寄駅（最寄バス停）を往復するために必要な公共交通機関（タクシーは除く）の交通費実費及び宿泊費について、一人１万円を上限に助成を行います。
※ 自宅とインターンシップ実施間の行程で実家（知人宅）を経由する場合、自宅と実家（知人宅）間の公共交通機関での移動費用については、自宅と実家（知人宅）の移動日がインターンシップ開始日まで一か月以内の場合のみ助成します。
インターンシップ終了後についても、インターンシップ終了日から実家（知人宅）から自宅への移動日が一か月以内の場合に助成の対象とします。
③ 旅程および旅費は、経済的かつ常識的な経路及び方法によります。ただし、天災、交通事故等のやむを得ない理由によって、その経路及び方法によることができなかった場合は、実際の経路及び方法による場合があります。
④ 他用件による順路の変更等があった場合は、その旅費の請求は認められません。
⑤ 旅費助成金の申請をする際は、「みやざきインターンシップ NAVI」のマイページに届くアンケートに必ず回答してください。
〈注意事項〉

・ 実家及び知人宅等への宿泊費は助成対象外です。
・ 自家用車での移動による費用（ガソリン代、高速道路利用料など）は助成対象2外です。
・ インターンシップ先や別事業での旅費支給がある場合には、支給額を除いた金額を助成対象とします。
・ 航空券については、往復割引運賃を上限として経済的な基準とします。
・ キャンセル料（便の変更によるものも含む）に関しては、いかなる場合でも助成対象外です。
・ 航空券、新幹線、高速バスのチケットの手配は、インターンシップ受入先企業とのマッチングが確定してから行ってください。マッチングが確定する前に自己判断で手配し、その後、日程変更等が生じた際の変更料・キャンセル料等は自己負担となり、助成対象外となりますのでご注意ください。
・ 領収書の発行が可能な区間（航空運賃等）及び宿泊施設は領収書原本の提出が必須となります。

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２

精算スケジュール
書類の受付及び支払予定については下記のとおりです。
書類到達日

支払予定日

必着日

支払予定日

５月10日(月)５月31日(月)11月10日(水)11月30日(火)６月10日(木)６月30日(水)12月10日(金)

12月24日(金)

７月９日(金)

７月30日(金)１月７日(金)

１月31日(月)８月10日(火)

８月31日(火)２月10日(木)２月28日(月)９月10日(金)９月30日(木)３月15日(火)

３月31日(木)10月８日(金)10月29日(金)※３月分に限っては 3 月 15 日までに申請書が到着したものを受け付けることとします。

原則、インターンシップ終了後７日以内に(様式 1)「インターシップ旅費助成金申請書兼請求書」、（様式 2）領収書等添付台紙等の必要書類一式をご郵送ください。
〈注意事項〉
・ 支払手続の関係上、書類到着の期日が過ぎたものは、次の支払予定日での支払いとさせていただきます。（※ただし、２月及び３月実施分は上記スケジュールのとおり。
）
・ 領収証等の必要書類の提出については必ず期限をお守りください。
・ 書類に不備があった場合など、記載内容の確認に時間を要した場合については、次の支払予定日での対応とさせていただきますので、書類提出の際はくれぐれもご注意ください。
・ 領収証等支払いを証明するものがない場合は原則としてその支出は自己負担とさせていただきます。
・ 本事業は、県の予算による事業の為、予算の上限、申請期限、支出等の期限があります。

【書類の提出先】
住所：〒889-2192 宮崎市学園木花台西 1 丁目 1 番地
宛名：宮崎大学 産学・地域連携センター地域人材部門【問合せ先】表紙と同様

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精算様式

様式１「インターンシップ旅費助成金申請書兼請求書」

インターンシップ NAVI トップページ

から、「旅費助成申請書兼請求書・台紙」
word ファイルをダウンロードしてください。

様式２「領収書等貼付台紙」

次頁から例示している、精算に必要な書類を貼り付けて提出してください。
ただし、A4 サイズより大きい書類の場合には、貼付けせずそのまま同封してください。

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精算に必要な書類（各利用交通機関別）⑴ 航空機利用の場合①「領収書(原本)」(見本 ANA)②「搭乗証明書」または保安検査場通過の際に発行される「保安検査証」「ご搭乗案内」＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人＊航空券については往復割引運賃（手数料等含む領収金額）を上限とします。
＊搭乗証明書となる書類がない場合は支給不可となりますので紛失しないようご注意ください。
＊航空券を旅行代理店経由で購入した場合については代理店の領収書を添付してください。
※スーパーシート（またはクラス J シート）の利用に要する経費は原則助成対象外です。

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◇「搭乗証明書」の取得方法●ANA（全日空）
ANA ホームページ内の「領収書・搭乗証明書検索」よりお手続きください。
搭乗証明書の発行には「搭乗日」「便名」「予約番号」「搭乗者名」が必要になりますので事前にご準備ください。その他、空港カウンターでも取得可能です。
●JAL（日本航空）
JAL ホームページ内の「予約管理」から「領収所／搭乗証明書」から発行できます。お名前と確認番号から検索できます。パッケージツアーの場合は「予約管理」
内、国内ツアーエリアの「旅行会社で購入した国内ツアー商品の予約確認・座席指定・その他お手続き」よりお進みください。
ホームページ内の「搭乗証明書郵送サービスをご利用のお客様へ」から郵送のお申し込みもできます。
●スカイマーク
スカイマークホームページ内「搭乗証明書 WEB 表示サービス」にて表示させることができます。ホームページ上の“確認・購入・変更”から「領収書・証明書」を選択していただき、“予約番号から確認”“照会番号から確認”のいずれかに必要情報を入力し、表示させてください。
“ご予約内容”内にある「搭乗証明書」をクリックし、対象者および対象便を選択すると搭乗証明書が表示されます。その他、空港カウンターでも取得可能です。
●スターフライヤー
スターフライヤーホームページ内「搭乗証明書の検索」より搭乗証明書を発行す
る搭乗便の情報を入力し、「発行する」をクリックしてください。
「搭乗日」
「便名」
「座席番号」「搭乗者名」の入力後、発行されます。その他、空港カウンターでも取得可能です。
●ジェットスター
到着地のカウンターに発行を依頼するか、お電話にて取得してください。電話がつながりにくく、発行依頼後、取得までお時間がかかることがありますので、余裕をもってご依頼ください。
〈ジェットスター専用ダイヤル：0570‐550‐538〉
つながりにくい場合はコールセンターのほかに Skype やライブチャットでのお問い合わせも可能のようです。
https://www.jetstar.com/jp/ja/contact-numbers

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●ピーチ航空
ピーチ航空ホームページ内の「欠便・遅延/搭乗証明書発行のご案内」より「搭乗証明」を選択、「予約番号」「電話番号」を入力の上、「送信」を押してください。
予約番号は予約確認書のメールに記載されている 6 桁の英数字です。旅行代理店にて購入の方はウェブサイトからの発行ができませんので、旅行代理店に直接お問い合わせください。
電話での問い合わせまたはチャットでの問合せも可能のようです。〈ピーチ航空
専用ダイヤル：0570‐001‐292〉●ソラシドエア搭乗証明書は空港カウンター及び予約・案内センターにて発行可能です。予約・案内センターに連絡後、手元に届くまでに 1 週間～10 日ほどかかりますので、お早めにご連絡ください。
お問い合わせの際は「搭乗日」「便名」「搭乗者氏名」「予約番号もしくは確認番号もしくは予約時電話番号」を事前にご準備ください。〈ソラシドエア専用ダイヤ
ル：0570‐037‐283〉●オリエンタルエアブリッジ
搭乗後に到着地の空港カウンターにて発行を依頼してください。

旅行代理店・格安航空券販売サイト経由で購入すると、各種手数料が加算されます。
そのため、各航空会社のホームページ等から直接購入いただく方が結果的に安くなり、手数料を個人負担しなくてすむ場合もありますので、公式ホームページからの購入をお勧めします。

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⑵ パッケージツアーを利用した場合①「領収書（原本）」（見本 楽天トラベル）＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人②「旅程表」 各航空会社、旅行代理店から発行される、旅程・宿泊先等を記載した書類※特典にクオカードや現金等がついている場合には、特典分の金額を差し引いた金額を助成対象とします。
9※パック旅行に朝食や夕食代が含まれている場合は、夕食代 1,500 円、朝食 900 円としてパッケージツアー代金から差し引いてください。
ア

１泊朝食付き夕食無しの場合
旅費＝（パック旅行の価格）－900 円（１泊あたり）

イ

１泊朝食及び夕食付きの場合
旅費＝（パック旅行の価格）－（900 円＋1,500 円）（１泊あたり）⑶ 鉄道（新幹線等）を利用した場合①「領収書(原本)」＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人② 事前購入の際は切符のコピー＊受領の際に JR のホームページで運賃に間違いがないか確認いたしますが、「請求書」に記載の際は経路・運賃についてお間違いのないようにご注意ください。
＊金券ショップ等で購入される際も利用前に切符のコピーをとってください。
＊JR 等の特急電車を利用し、特急料金を請求する場合は「領収書原本」が必要となりますので、必ず切符購入時に「領収書」の発行をお願いいたします。
※グリーン車利用に要する金額は助成対象外となります。

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⑷ 高速バスを利用した場合①「領収書(原本)」または「金額及び氏名の記載された切符、乗車券」（見本）

高速バス領収書

高速バス切符＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人＊受領の際に各バス会社のホームページで運賃に間違いがないか確認いたしますが、「インターンシップ旅費助成金申請書兼請求書」に記載の際は、経路・運賃はお間違いのないようにご注意ください。

⑸ 電車・バス等を利用した場合①領収証＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人＊バス、電車などを近距離の移動のために利用し、領収書がない場合は「インターンシッ
プ旅費助成金申請書兼請求書」に経路、運賃を記入し、公共交通機関の移動経路が分かる交通機関ホームページや乗換案内サイトなど（NAVITIME、ジョルダン、GoogleMap など）を出力した書類を添付してください。
＊受領の際に各交通会社のホームページで運賃に間違いがないか確認いたしますが、「インターンシップ旅費助成金申請書兼請求書」に記載の際は、経路・運賃はお間違いのないようにご注意ください。
＊「領収書(原本)」がある場合は、<様式 2>の台紙に貼付しご提出ください。

⑹ 宿泊施設を利用した場合①領収証＊領収書の宛名→インターンシップ参加者本人＊パッケージツアー利用の場合は上記⑵のとおり。
※実家や知人宅等への宿泊に係る経費は助成対象外です。
※宿泊費に朝食や夕食代が含まれている場合は、夕食代 1,500 円、朝食 900 円として代金から差し引いてください。
※特典にクオカードや現金等がついている場合には、特典分の金額を差し引いた金額を助成対象とします。
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(参考)
１

助成対象範囲の例

自宅⇔インターンシップ先
自宅

インターンシップ先
公共交通機関利用料金○

２

自宅⇔宿泊先⇔インターンシップ先
自宅

宿泊先
公共交通機関利用料金○インターンシップ先
公共交通機関

宿泊費○

利用料金○

パッケージツアー利用料金○

３

自宅⇔実家（知人宅）⇔インターンシップ先
4 月 1 日に自宅から実家へ移動しており、その後 4 月 20 日から 4 月 27 日までインターンシップに参加、その後 6 月 1 日に自宅へ移動した場合。
自宅

実家・知人宅インターンシップ先
4/20～27

4/1 公共交通機関利用料金○
6/1 公共交通機関利用料金×

公共交通機関
宿泊費×

利用料金○※ 実家又は知人宅を経由する場合には、自宅と実家（知人宅）の公共交通機関での移動がインターンシップ参加を目的としていなければならないため、公共交通機関を利用し自宅から実家（知人宅）へ移動した日からインターンシップ開始までが一か月以内でなければ助成対象としない。
インターンシップ終了後についても一か月以内の移動を助成対象とする。
４

公共交通機関と自家用車を併用した場合
自宅

実家・知人宅インターンシップ先
公共交通機関

自家用車×

宿泊費×

12

利用料金○