WIR SETZEN IHRE RICHTLINIEN DURCH.

Microsoft 365 Governance & Sicherheit

Bereitstellung
Ermöglichen Sie die Self-Service-Verwaltung

Lebenszyklus

Gewährleisten Sie die Einhaltung

Verbessern Sie die Datenqualität,

Sie Konfigurationseinstellungen,beschleunigen Sie die Prozesse undund Besitzeränderungen mit derautomatisierten, strukturierten End-of-Bereitstellung für SharePoint Online,

bestehender Richtlinien. Überwachenintegrierter Richtlinienkontrolle.

Anforderungen zu Mitgliedschafts-Microsoft 365-Gruppen und Teams mit
Wenden Sie Richtlinienan, um festzulegen, wie

Kollaborationsarbeitsbereicheangefordert, erstellt und genehmigt
werden.

Setzen Sie Unternehmensrichtlinien
durch, um sicherzustellen, dassdie bereitgestellten Assets

ordnungsgemäß klassifiziert,aufbewahrt und mit Metadaten sowie
Zugriffskontrollen versehen werden.

Möglichkeit, nicht autorisierteÄnderungen zu löschen, zu reportenoder rückgängig zu machen.

Ermöglichen Sie die Überwachungautomatisierter Richtlinien für die
Lebensdauer von Sites und fürNutzer mit der Erneuerung vonRezertifizierungen, um Berechtigungenund Metadaten zu validieren.

Mit der Teams-App MyHub von

AvePoint können Sie Ihre Microsoft

365-Arbeitsbereiche einfach verwalten

reduzieren Sie die Kosten,

befähigen Sie die Endnutzer mit
Life-Prozessen.

Erstellen, speichern und entsorgen

Sie Inhalte mit flexiblen End-of-LifeWorkflows, die Sie über potenziell

nicht länger relevante Sites und Inhalte
benachrichtigen.

Verlängern Sie den Zugriff auf Inhalte.
Mit einem intuitiven Dashboard

erhöhen Sie die Transparenz überAktivitäten und Besitzrechte beiInhalten.

und organisieren.

Gewähren Sie Nutzern einfachen Zugang zu IT-Ressourcen und stellen Sie sicher, dass die
Governance-Richtlinien eingehalten werden
AvePoint Cloud Governance stellt Nutzern die Self-Service-IT-Ressourcen für die Bereitstellung, Verschiebung oderUmstrukturierung von Microsoft 365-Inhalten sowie für die Verwaltung von Lebenszyklus und Berechtigungen
zur Verfügung. Profitieren Sie von einem endnutzergesteuerten Service für Datenschutz, Administration,
Inhaltsmanagement und Berichterstellung, der über unflexible Bereitstellungs- und SicherheitsmanagementLösungen hinausgeht.

AVEPOINT CLOUD GOVERNANCETECHNISCHER ÜBERBLICK•BEREITSTELLUNG•

Stellen Sie automatisch richtlinienbasierte Website-Sammlungen(klassisch und modern), Sites, Hub-Sites, Listen und Bibliotheken
in SharePoint Online bereit. Durch die Yammer-Integration werden
Yammer-Gruppen erstellt, wobei der Feed während der Erstellung
der Website-Sammlungen eingebettet wird•

Ermöglichen Sie die geregelte Bereitstellung von Microsoft 365Arbeitsbereichen (Microsoft 365-Gruppen, Teams, SharePointOnline-Website-Sammlungen) und Nutzern, einschließlich Metadaten,Datenbesitzverhältnisse, Richtlinien und Genehmigungsoptionen•

Mit Multi-Geo-Unterstützung für Microsoft 365 stellen Sie
durch einen verwalteten Bereitstellungsprozess sicher, dass die
Bereitstellung von Arbeitsbereichen und den zugehörigen Inhalten
die Datenschutzanforderungen erfüllt•

Die Zentralisierung und Wiederverwendung von Governanceund Lebenszyklus-Richtliniendefinitionen sorgt für eine bessere
Konsistenz bei Serviceanfragen für Microsoft 365•

Setzen Sie die Unternehmenstaxonomie mit der Funktion durch,
Metadaten von Website-Sammlungen unter Verwendung derBegriffe des Managed Metadata Services zuzuweisen•MYHUB TEAMS-APP•

Ein praktischer One-Stop-Shop zur Verwaltung bestehender undzur Erstellung neuer Microsoft 365-Arbeitsbereiche — alles inMicrosoft Teams!

•Sie können mit nur wenigen Klicks all Ihre Microsoft 365Arbeitsbereiche anzeigen und auffinden, als Favorit markieren, dieMitgliedschaft verwalten und auf alle Dienste der Arbeitsbereiche,
wie z. B. Dateien, Planner, Konversationen usw. zugreifen•

Mit zahlreichen Filtern können Arbeitsbereichs-Hubs basierendauf verschiedenen Kriterien, wie z. B. Zweck oder Thema, erstellt
werden•Klassifizieren Sie Teams, Gruppen, SharePoint-Sites undYammer-Communities mit persönlichen Tags•

Führen Sie Cloud Governance-Bereitstellungs-, Rezertifizierungsund Lebenszyklus-Aufgaben durch, ohne Teams verlassen zu
müssenEine umfassende Listeder neuen Funktionen
finden Sie in unseren
Release-Notes.

•VERWALTUNG•

Gewähren, übertragen, klonen oder entfernen Sie Berechtigungen direkt oder über die Gruppenmitgliedschaft. Überprüfen undverfolgen Sie alle Anfragen und Berechtigungsänderungen in allen
Microsoft 365-Arbeitsbereichen•

Legen Sie primäre und sekundäre Geschäftsnutzer für Microsoft
365-Arbeitsbereiche fest, um Verantwortlichkeiten durchzusetzen
und entsprechende Genehmigungen für das Änderungsmanagement zu ermöglichen, ohne dabei mehr Privilegien oder Besitzrechte zu gewähren

•Verwalten Sie den Besitz, die Klassifizierung und den Inhalt vonWebsite-Sammlungen entsprechend den sich entwickelnden
Geschäftsanforderungen, und nutzen Sie die Site Lifecycle Timeline, um alle Site-Aktivitäten seit der Erstellung zu verfolgen•Importieren Sie bestehende Microsoft 365-Arbeitsbereiche automatisch und erfassen Sie Besitzrechte, Klassifizierung und Richtlinien für jeden Arbeitsbereich, um Produktivität und Einhaltung derUnternehmensrichtlinien in Einklang zu bringen•

Ermöglichen Sie die sichere Zusammenarbeit mit externen
Parteien unter Berücksichtigung der Verwendung und Art derInformationen, die in Arbeitsbereichen gespeichert sind•

Setzen Sie Standard- und benutzerdefinierte Azure ActiveDirectory (AAD)-Attribute als Variablen im Genehmigungsprozess
und bei Namenskonventionen für Gruppen ein, um den Zugriff auf
Serviceanforderungen zu kontrollieren und zusätzliche Metadaten
während des Anforderungs- oder Importprozesses zu erfassen•

LEBENSZYKLUS•

Nutzen Sie automatisierte Berichte und Genehmigungsprozesse,um Geschäftsnutzer aufzufordern, SharePoint-Online-Sites,
Microsoft 365-Gruppen und Teams, auf die nicht länger
zugegriffen wird, proaktiv zu löschen oder zu archivieren•

Stellen Sie Geschäftsnutzern eine granulare Kontrolle über denLebenszyklus ihrer Microsoft 365-Gruppen, Teams und Nutzer mitmehreren, automatisierten Verwaltungsvorgängen zur Verfügung

•Verbessern Sie die Transparenz über die Besitzverhältnisse vonInhalten, indem Sie eine aktuelle Liste der verantwortlichen
Geschäftsnutzer für jede Website-Sammlung, Microsoft 365Gruppe und aller Teams während ihres gesamten Lebenszyklus
pflegen•

NAHTLOSE MICROSOFT 365-NUTZERERFAHRUNG•

Cloud Governance ist jetzt in die ServiceNow-Plattform integriert•

Führen Sie die Nutzer dazu, Ressourcen für die Bereitstellung,Berechtigungen, den Lebenszyklus und das Inhaltsmanagementüber Fragebögen, ServiceNow oder einen einfachen Service-Katalog
anzufordern•

Heben Sie Arbeitsbereichsinformationen wie Site-Kontakt,
Leasing-Quote und verfügbare Dienste für Nutzer hervor•

Stellen Sie den Nutzern eine visuelle Übersicht über die Richtlinienund Services zur Verfügung

So können Sie AvePoint-Produkte kaufen

0049 89 21 90 98 900 | Sales_de@avepoint.com | Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion:www.avepointonlineservices.com | AvePoint Deutschland GmbH | Nymphenburger Str. 380335 | Munich Germany© AvePoint, Inc. All rights reserved. AvePoint and the AvePoint logo are trademarks of AvePoint, Inc. All other marks are trademarks of their respective owners.

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