VOS RÈGLES. NOTRE AUTOMATISATION

Gouvernance Et Sécurité Microsoft 365

Provisioning

GestionCycle de vie

Facilitez le provisioning en

Veillez à la conformité constanteAméliorez la qualité des données,paramètres de configuration, lesprocessus et responsabilisez lesde modification de propriétés,gestion automatisée des cycles

libre-service pour SharePoint

aux règles définies. Supervisez les

Microsoft 365 et les équipes àappartenances et les demandes

Online, ainsi que les groupes
l’aide du contrôle desrègles intégré.

Appliquez des règles régissantla manière dont les espaces detravail collaboratifs peuvent êtredemandés, créés et approuvés.
Mettez en œuvre des règles
d’entreprise garantissantl’exactitude de la classification, dela conservation, desmétadonnées et des contrôlesd’accès instaurés pour lesressources fournies.

en disposant de la possibilité desupprimer, d’annuler ou de signaler
les modifications non autorisées.

réduisez les coûts, accélérez lesutilisateurs finaux grâce à unede vie.

Créez, conservez et éliminezdes contenus à l’aide de flux

Veillez à l’intégrité des règles

de travaux flexibles de fin desites et des utilisateurs à l’aide duen cas de sites et de contenus

tout au long du cycle de vie desrenouvellement automatisé descertifications, afin de valider lesautorisations et les métadonnées.
Gérez et organisez facilement vos

espaces de travail Microsoft 365 àl’aide de MyHub d’AvePoint dansl’application Teams.

vie déclenchant des alertes
potentiellement inutiles.

Étendez les baux pour un accès

continu au contenu. Augmentez
la transparence en matière depropriété de contenu et d’activité
via un tableau de bord intuitif.

Facilitez aux utilisateurs l’accès aux ressources informatiques et veillez au respect
des règles de gouvernance
AvePoint Cloud Governance met à la disposition des utilisateurs des ressources informatiques en libre-service pour leprovisioning, le déplacement ou la restructuration de contenu Microsoft 365, ainsi que des fonctionnalités de gestion
des cycles de vie et des autorisations. Affranchissez-vous des solutions de provisioning et de sécurité rigides en mettant
en œuvre des services axés sur l’utilisateur pour la protection des données, l’administration, la gestion de contenu et lacréation de rapports.

AVEPOINT CLOUD GOVERNANCE

SYTHÈSE TECHNIQUE•PROVISIONING•

Provisioning automatique des collections de sites (classiques etmodernes), des sites, des sites hub, des listes et des bibliothèques
reposant sur les règles dans SharePoint Online. Avec l’intégrationde Yammer, les groupes Yammer créés sont dotés des flux à lacréation de la collection de sites.

•Permettez le provisioning régulé des espaces de travail Microsoft365 (groupes Microsoft 365, Teams, collections de sites SharePointOnline) et des utilisateurs, y compris les métadonnées, les propriétés des données, les règles et les options d’approbation.

•Avec la prise en charge de fonctionnalité Multi-Geo pour Microsoft
365, vous assurez le provisioning des espaces de travail et lerespect des exigences de résidence de données pour le contenu
associé, via un processus de provisioning géré.

•Centralisez et réutilisez les définitions des règles en matière degouvernance et de cycle de vie afin d’améliorer la cohérence desdemandes de service pour les sites SharePoint Online, ainsi que lesgroupes Microsoft 365 et les équipes.

•Mettez en œuvre la taxonomie d’entreprise avec la possibilité d’assigner des métadonnées de collections de sites à l’aide des termesd’un service de métadonnées géré.

•APPLICATION TEAMS MYHUB•

MyHub est un guichet pratique pour gérer les espaces de travail
Microsoft 365 existants et en créer de nouveaux, dans l’ensemblede Microsoft Teams !

•Affichez et recherchez tous vos espaces de travail Microsoft 365,marquez comme favori, gérez l’adhésion et accédez à tout serviced’espace de travail tel que Fichiers, Planificateur, Conversation etc.,
en seulement quelques clics.

•Créez des hubs d’espaces de travail en fonction des critères
différents, tels que l’objectif et le sujet, avec plusieurs filtres.

•Classifiez Teams, Groups, Sites SharePoint et les communautés
Yammer avec les étiquettes personnelles.

•Réalisez les tâches Cloud Governance de provisioning, derecertification et de cycle de vie sans avoir à quitter Teams.

Pour la liste complète des nouvelles
fonctionnalités de cette version,veuillez consulter nos notes depublication (en anglais).

•GESTION•

Octroyez, transférez, clonez ou supprimez les autorisations directement ou par le biais de l’appartenance à un groupe. Contrôlez
et suivez toutes les demandes et les modifications de permissions
dans les espaces de travail Microsoft 365.

•Désignez des utilisateurs d’entreprise principaux et secondaires
pour les espaces de travail Microsoft 365 afin de renforcer laresponsabilisation et de permettre les approbations de gestion
des modifications appropriées sans octroyer des niveaux élevés deprivilèges ou de propriété.

•Gérez la propriété, la classification et les règles de contenu descollections de sites en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise et utilisez la chronologie du cycle de vie des sites pour en
examiner facilement l’ensemble des activités depuis leur création.

•Importez automatiquement les espaces de travail Microsoft 365
existants et identifiez la propriété, la classification et les règles
de chaque espace de travail afin de parvenir à un équilibre entre
productivité/conformité et règles d’entreprise.

•Activez la collaboration en toute sécurité avec des parties externes
en fonction de l’utilisation et du type d’informations stockées
dans leurs espaces de travail.

•Servez-vous des attributs standard et personnalisés d’Azure Active
Directory (AAD) en tant que variables dans le processus d’approbation, les conventions d’appellation des groupes, le contrôle de l’accès aux demandes de service et pour identifier des métadonnées
supplémentaires lors du processus de demande ou d’importation.

•CYCLE DE VIE•

Utilisez des rapports et des processus d’approbation automatiséspour demander aux utilisateurs professionnels responsables desupprimer ou d’archiver de manière proactive les espaces de travail Microsoft 365 inactifs ou dont le bail est arrivé à expiration.

•

Offrez aux utilisateurs d’entreprise un contrôle granulaire du cyclede vie de leurs espaces de travail et de leurs utilisateurs grâce à
des actions de gestion multiples et automatisées.

•Améliorez la transparence en matière de propriété du contenu
par l’établissement d’une liste régulièrement mise à jour desutilisateurs d’entreprise responsables de chaque espace de travail
Microsoft 365 tout au long de leur cycle de vie.

•EXPÉRIENCE UTILISATEUR MICROSOFT 365 PARFAITE•

Cloud Governance intègre désormais la plateforme ServiceNow.

•

Permettez aux utilisateurs de demander des ressources pour leprovisioning, les permissions, le cycle de vie et la gestion decontenu directement à partir des enquêtes, de la plateforme
ServiceNow ou d’un catalogue simple de services.

•Affichez des informations connexes sur les espaces de travail tels
que les contacts du site, le quota de baux et les services
disponibles pour les utilisateurs.

•Offrez aux utilisateurs une indication visuelle des niveaux derègles et de services.

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