○匝瑳市ほか二町環境衛生組合個人情報保護法施行条例

令和５年３月３１日条例第３号

（趣旨）
第１条

この条例は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５ ７ 号 。以 下「 法 」と い う 。）の 施 行 に 関 し 、法 令 に 別 段 の 定 め が あ る
もののほか、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条

この条例において「実施機関」とは、管理者及び監査委員をいう。
２

前項に規定するもののほか、この条例において使用する用語は、法及 び 個 人 情 報 の 保 護 に 関 す る 法 律 施 行 令（ 平 成 １ ５ 年 政 令 第 ５ ０ ７ 号 ）において使用する用語の例による。
（個人情報取扱事務の届出）

第３条

実施機関は、個人情報を取り扱う事務（以下「個人情報取扱事務 」と い う 。）を 新 た に 開 始 し よ う と す る と き は 、次 に 掲 げ る 事 項 を あらかじめ管理者に届け出なければならない。届け出た事項を変更しようとするときも同様とする。

２（１）

個人情報取扱事務の名称及び目的（２）

個人情報取扱事務を所掌する組織の名称（３）

個人情報の対象者の範囲（４）

個人情報の記録項目（５）

個人情報の主な収集又は提供先（６）

要配慮個人情報に関する事項（７）

前各号に掲げるもののほか、実施機関が定める事項

実施機関は、前項の規定により届け出た個人情報取扱事務を廃止したとき、又は当該個人情報取扱事務に係る個人情報ファイル簿を法第７５条第１項の規定により作成したときは、遅滞なくその旨を管理者-1-

に届け出なければならない。
３

管理者は、第１項の規定による届出に係る事項を記載した目録を作成し、一般の閲覧に供しなければならない。

４

前３項の規定は、次に掲げる個人情報取扱事務については、適用しない。
（１）

実施機関が法第７５条第 1 項の規定により作成した個人情報

ファイル簿に係る個人情報取扱事務（２）組合の職員又は職員であった者に係る個人情報取扱事務であって専らその人事、給与及び福利厚生に関する事項並びにこれらに準じる事項を取り扱うもの（３）

専ら試験的な電子計算機処理に係る個人情報取扱事務（開示請求の手続）
第４条

開示請求書には、法第７７条第１項各号に掲げる事項のほか、規則で定める事項を記載するものとする。
（手数料等）
第５条

法第８９条第２項の規定により納付しなければならない手数料は、無料とする。
２

法第８７条第１項の規定により保有個人情報の開示を写しの交付により行う場合の当該写しの作成及び送付に要する費用は、開示請求者の負担とする。
（本人の委任による代理人からの開示請求等に係る措置）

第６条

実施機関は、本人の委任による代理人により、法第７６条第２項の規定による開示請求、法第９０条第２項の規定による訂正請求又は法第９８条第２項の規定による利用停止請求があった場合において、特に必要と認めるときは、規則で定めるところにより、本人の意思を確認することができる。
（審査会への諮問）
第７条

実施機関は、次の各号のいずれかに該当する場合において、個人情報の適正な取扱いを確保するため専門的な知見に基づく意見を聴-2-

くことが特に必要であると認めるときは、匝瑳市ほか二町環境衛生組
合個人情報保護審査会条例（令和５年匝瑳市ほか二町環境衛生組合条例第４号）第１条に規定する匝瑳市ほか二町環境衛生組合個人情報保
護 審 査 会 （ 以 下 「 審 査 会 」 と い う 。） に 諮 問 す る こ と が で き る 。
（１）

この条例の規定を改正し、又は廃止しようとする場合（２）

法第６６条第１項の規定に基づき講ずる措置の基準を定めようとする場合（３）

前２号に掲げる場合のほか、実施機関における個人情報の取扱いに関する運用上の細則を定めようとする場合（運用状況の公表）
第８条

管 理 者 は 、毎 年 １ 回 、各 実 施 機 関 に お け る 個 人 情 報 保 護 制 度 の運用状況を公表しなければならない。
（委任）
第９条

この条例に定めるもののほか、法の施行に関し必要な事項は、管理者が別に定める。
附則（施行期日）
１

この条例は、令和５年４月１日から施行する。
（匝瑳市ほか二町環境衛生組合個人情報保護条例の廃止）

２

匝瑳市ほか二町環境衛生組合個人情報保護条例（平成２８年匝瑳市
ほ か 二 町 環 境 衛 生 組 合 条 例 第 ６ 号 。以 下「 旧 条 例 」と い う 。）は 、廃 止する。
（経過措置）

３

次の各号に掲げる者に係る旧条例第１３条第４項又は第１４条の規定によるその業務に関して知り得た旧条例第２条第１号に規定する個人 情 報（ 以 下「 旧 個 人 情 報 」と い う 。）の 内 容 を み だ り に 他 人 に 知 ら せ 、又は不当な目的に使用してはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。
（１）

この条例の施行前において旧条例第２条第２号に規定する実-3-

施 機 関 （ 以 下 「 旧 実 施 機 関 」と い う 。）か ら 旧 条 例 第 １ ３ 条 第 １ 項 の委託を受けた事務に従事していた者（２）

この条例の施行の際現に旧実施機関の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者のうち、この条
例の施行前において旧個人情報を取り扱っていた者
４

この条例の施行前において旧条例第１５条第１項若しくは第２項（旧条例第２７条第２項又は第３４条第３項において準用する場合を含 む 。）、 第 ２ ７ 条 第 １ 項 又 は 第 ３ ４ 条 第 １ 項 の 規 定 に よ る 請 求 が さ れた場合における自己に関する個人情報の開示、訂正及び利用停止については、なお従前の例による。この場合において、旧条例第４２条第１項中「審査会」とあるのは「匝瑳市ほか二町環境衛生組合個人情報保護審査会条例（令和５年匝瑳市ほか二町環境衛生組合条例第４号）
第 １ 条 に 規 定 す る 審 査 会（ 以 下「 新 審 査 会 」と い う 。）」と 、旧 条 例 第 ４８条中「審査会」とあるのは「新審査会」とする。

５

この条例の施行の際現に旧条例第４５条第１項に規定する匝瑳市ほか 二 町 環 境 衛 生 組 合 個 人 情 報 保 護 審 査 会 （ 以 下 「 旧 審 査 会 」 と い う 。）の委員である者又はこの条例の施行前において旧審査会の委員であった者に係る旧条例第４５条第７項の規定による職務上知り得た秘密を漏らしてはならない義務については、この条例の施行後も、なお従前の例による。

６

次の各号に掲げる者が、正当な理由なく、施行日前において旧実施機関が保有していた個人の秘密に属する事項が記録された旧条例第６１条第１項に規定する行政個人情報ファイルをこの条例の施行後に提供したときは、２年以下の懲役又は１００万円以下の罰金に処する。
（１）

この条例の施行の際現に旧実施機関の職員である者又はこの条例の施行前において旧実施機関の職員であった者（２）
７

附則第３項第１号に掲げる者

前項各号に掲げる者が、その業務に関して知り得たこの条例の施行前において旧実施機関が保有していた旧個人情報をこの条例の施行後-4-に自己若しくは第三者の不正な利益を図る目的で提供し、又は盗用したときは、１年以下の懲役又は５０万円以下の罰金に処する。
８

この条例の施行前において旧実施機関から旧条例第１３条第１項の委託を受けた法人（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるも の を 含 む 。以 下 こ の 項 に お い て 同 じ 。）の 代 表 者 若 し く は 管 理 人 又 は
旧実施機関から旧条例第１３条第１項の委託を受けた法人の代理人、使用人その他従業者が、同項の委託を受けた法人の業務に関して前２項の違反行為をしたときは、行為者を罰するほか、当該委託を受けた法人に対しても、各本項の罰金刑を科する。

９

この条例の施行前にした行為並びに附則第４項及び第５項の規定によりなお従前の例によることとされる場合におけるこの条例の施行後にした行為に対する罰則の適用については、なお従前の例による。

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