GIGA スクール向け ユーザー管理
School Shuttle サービスのご紹介

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School Shuttle とは、GIGA スクール環境で必要となる、Microsoft 社やGoogle 社のクラウドサービスに対して（＊）
GIGA スクールの利用者である、生徒、児童、教職員あるいは、父兄の情報をMicrosoft Excel を利用して登録・変更・削除などを可能とする（株）プログデンスが提供する日本初のサービスです。
本資料では、Microsoft 社 Microsoft Entra ID 対応版をご説明します。
＊Apple 社の Apple School Manager には、 Microsoft Entra ID を経由して連携が可能です。

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School Shuttle forMicrosoft 365 とはSchool Shuttle for Microsoft 365Who

ICT 教育現場の教育委員会様、および学校の教員／職員様が、When

Microsoft 365 （GIGA Promo） を利用して、Where

入学、進級、卒業などのアカウントライフサイクルでユーザー管理を行う場合に、What生徒が利用するユーザー情報やパスワード情報を、Why

安全・安心・確実に分散管理し、安定した運用をするために、How運用用途に合わせた Microsoft Excel で操作できる、※株式会社プログデンスが、安価で提供するクラウドサービスです。
※お客様の PC にインストールしてご利用いただくタイプのツールとしてご提供します。
教育委員会様が利用する Excel テンプレートや、各学校の教員／職員様が利用する Excel テンプレートなど、運用用途に合わせてご利用いただけるようになっております。
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School Shuttle forMicrosoft 365 の概要
School Shuttle for Microsoft 365
クライアントアプリ（Excel テンプレート） と Microsoft Azure で構成されています。
School Shuttle
クライアントアプリ

Microsoft Azure

School Shuttle
サービスExcel テンプレート⚫ クライアントアプリとして、運用管理者様の PC にインストールするタイプの Excel テンプレートをご提供いたします。※お客様にご用意いただくのは、クライアント PC のみです。
⚫ ユーザーを新規作成する場合は行を追加し、更新の場合はセルの値を修正し、削除の場合は行ごと削除するような Excel の操作で、お客様テナント（Microsoft Entra ID）のユーザー管理が可能です。
⚫ テナント全体を管理できるテンプレート（教育委員会様の利用を想定したもの）と、一部組織だけが管理できるテンプレート（各学校の教員／職員様が利用することを想定したもの）をご提供しております。

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School Shuttle forMicrosoft 365 の仕組み
役割とサービス構成

お客様環境（教育現場）各処理の要求

School Shuttle
Excel
Template

お客様テナント

プログデンステナント
要求処理の実行

実行結果の応答Microsoft Entra ID からユーザーの情報をダウンロードして登録、更新、削除、パスワード変更などの操作を行います。
普段はデータをクリアしておくことで、パソコンに不要なデータを残す必要がありません。

MicrosoftAzureExcel テンプレートからの処理要求をお客様のAzureテナントに中継します。
プログデンステナントには、処理の成否に関わるログだけが保有され、ユーザー情報は保持しません。

実行結果の取得
Microsoft
Entra ID

Microsoft365

ユーザー情報は、お客様テナントに対してだけ保存・管理されます。Microsoft
Entra ID 側で直接操作された変更情報も School Shuttle で管理することも可能です。

⚫ お客様にご用意いただくのは、GIGA スクールのテナントと Windows PC だけです。

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GIGA スクールの運用で必要なこと、とは？
運用開始後の課題⚫ ICT 端末は生徒ひとりひとりに配布したらそれで終わりではなく、年度ごとに入学、進級（クラス替え）、卒業があり、大量のユーザー管理が必要です。
⚫ 授業中にトラブルが発生してログインできなくなったら、生徒のパスワードをリセットしないといけなくなるかもしれません。
⚫ 生徒の転校や教職員の異動に合わせて、ICT 授業をするための環境を都度メンテナンスする必要があります。
標準ツールでもできるけど・・・

標準ツールは機能が豊富すぎて覚えることも多い上に、仕組みが不定期で変わるので、教育現場が混乱する可能性があります

これで解決！
株式会社プログデンスが提供する 「School Shuttle」 を使うことで、運用開始後に出てくるこういった課題を一気に解決することができます。
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School Shuttle を使うことでGIGA スクールのユーザー管理を Excel で操作することができます。
（標準ツールのレクチャーは不要で、仕組みの改変に追随する必要もありません。）

ボタンクリックで操作することができます

ここのエリアに、管理対象となる生徒・教員ユーザーが並びます

管理項目の名前を変更したり管理項目を増やすことが可能です

行追加、行削除、セル修正、フィルター機能による並べ替えなど通常の Excel 操作が可能です

作業の目的に合ったシートを選択するシンプルな操作方法です-7-

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School Shuttle を使うことでGIGA スクールのユーザー管理を分散することができます。
（※学校組織単体でもご利用いただくことが可能です。）
作業委託

例えば・・・
職員

教育委員会
委任

教員／職員

委任

教員／職員

役割分担方法管理イベント

例１

委任

教員／職員

年度
更新

進級
処理
卒業
処理

学校

統合管理
運用代行業者
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教育委員会
職員

運用
代行
業者

学校
教員

学校

転校・異動
パスワード
リセット

例３

運用
代行
業者

入学処理

現場管理
学校

例２

学校
教員

学校
教員

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School Shuttle サービスの仕組み
まとめ
ユーザー・インターフェースはMicrosoftExcel

教育環境に即したユーザー管理機能

システム環境（サーバーレス）

Microsoft Excel VBA⚫

比較的使い慣れている Excel 操作のみで、仕組みが複雑な Microsoft Entra ID が管理できる。

クライアントアプリ（C#）⚫

機能刷新の早いクラウドサービスの理解が不要。

⚫

ただでさえ忙しい学校の先生にとって、ICT 授業の準備に大きな時間を割かなくて済む。

ユーザー登録・更新・削除⚫

入学、進級、クラス替え、卒業といった教育機関独自のライフサイクルに沿った管理機能を完備。

パスワードリセット⚫

生徒児童がパスワードを忘れたときにも、迅速にリセッ
トできれば、授業の中断を最小限にできる。

異動・転校

⚫

同一の教育委員会配下の異動・転校にも対応。

クライアントにインストール⚫

サーバーレス・アーキテクチャで実現しているため、サーバーインスタンスが不要。（固定費が掛からない）.NET Framework 4.7.2 以上⚫

事前のシステム設計や構築などの SI 作業が不要。

⚫

データのやり取りは Excel に入力したユーザー情報のみのため、太い通信回線である必要がない。

暗号化された設定ファイル

インターネット接続環境-9-

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サービス提供プランと価格
ユーザー数レンジでサブスクリプション提供- 10 -

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導入事例のご紹介
事例１） 関東圏 某県教育委員会 様
利用ユーザー数
学校数
管理方法
契約期間：160,000名（P9プラン）：250校：学校単位に管理者を配置して分散管理：年間契約

事例2） 東海地方 某市教育委員会 様
利用ユーザー数
学校数
管理方法
契約期間：10,000名（P4プラン）：29校：運用代行業者が全校を一括管理、パスワードリセットは学校管理：5年一括契約

事例3） 九州地方 某市教育委員会 様
利用ユーザー数
学校数
管理方法
契約期間
- 11 -：74,000名（P8プラン）：199校：運用代行業者が全校を一括管理、転校・異動処理は学校管理：5年一括契約
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よくある質問
分散管理を行いたいのですが、管理する学校数や管理者の人数によって、School Shuttle の利用料金は変わりますか？
いいえ。テナント内の利用ユーザー数の合計によって契約プランが決まります。学校数や管理者数がいくつであっても、利用料金に変動はありません。

複数の Azure テナントを利用している場合、利用ユーザー数はそれぞれのテナントごとに集計することになりますか？
はい。School Shuttle はテナント単位でご契約いただく形になります。
例えば、本番環境と検証環境とでテナントが分かれていて、両方のテナントでご利用したい場合は２つ契約して頂くことになります。

ユーザー数が多い場合にダウンロード時間が気になります。学校単位でユーザー一覧を取得することはできますか？
はい。教育委員会用テンプレートでは、一覧取得の際にテナント全体の取得と、学校単位の取得を選択することができます。用途に応じて使い分けてください。

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整理すべき事項についてご検討頂く際の観点
1. ユーザー管理業務について、なにをだれが対応するのか？
例えば、年度更新の処理は教育委員会側（または外部委託業者）で実施し、転校・異動やパスワードリセットの操作は学校側で行う、など運用体制を決めて頂く。
→ School Shuttle クライアント（Excel テンプレート）の配布方法が変わります。
2. どのような情報を管理したいか？
School Shuttle サービス標準の管理項目で事足りるのか、教育委員会独自、または学校独自の管理項目が存在するのか。
→ 管理項目をカスタマイズする必要があるかどうか、が決まります。
＜サービス標準の管理項目＞• ユーザー名（※必須項目）• 姓• 名• 表示名（※必須項目）
• 役職
• 学年
• 組
• 部活動
• 担当科目• 入学年度- 13 -※管理項目の追加・削除、管理項目名の変更などが可能です。

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利用開始までの流れ
ご発注からご利用開始のステップ

受領⚫ サービス利用申込書送付⚫ ヒアリングシート送付⚫ テナントへアプリ登録（手順書参考）

お客様⚫ アプリ配布⚫ 利用開始※ヒアリングシートの記入方法など必要に応じて開催いたします。

オンライン
会議

ご発
注処理弊社受領＜必要書類送付＞⚫
⚫
⚫
⚫

サービス利用申込書
ヒアリングシート
アプリ登録手順書
利用者マニュアル

受領サービス
デリバリ
作業（5days）＜納品＞⚫ インストーラー⚫ サービス利用許可書

ヒアリングシートをご提出後、5営業日程度でお使い頂けます。
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GIGA スクール環境でのユーザー管理に、ぜひご活用ください。

製品紹介サイト ： https://www.progdence.co.jp/schoolshuttle/
お問い合わせ- 15 -： https://www.progdence.co.jp/schoolshuttle/form.html

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Appendix- 16 -

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Appendix.1
School Shuttle の操作順序イメージ
お客様テナント（Microsoft Entra ID）プログデンステナント
ユーザー認証後、最新情報を取得

マスターシート

要求ボタンをクリックすると要求が流れます（非同期処理）差分抽出すると各操作シートに編集したデータが反映される

作業用シート
各操作シート（要求処理を実行）

STEP1.
Entra IDから一覧取得- 17 -STEP2.
作業用シートにコピーして編集

STEP3.
各操作シートから処理実行

Entra IDへ
連携完了

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Appendix.2
他社製品との比較
項目

IDM 製品

IDM サービス

School Shuttle

ID 管理用の OS インスタンス

×（必要）

○
（不要）

○
（不要）

インテグレーション（設計・構築）×（必要）▲（一部必要）○（不要）

初期導入コスト

×（高）

▲
（中）

○（低）

ランニングコスト

▲
（中）

×（高）

○（低）

×（ブラウザ or 専用の管理コンソール）▲（ブラウザ）○（Excel）

システムメンテナンス

×（必要）

○（不要）

○（不要）

IT 管理者の配置

×（必要）

○（不要）

○（不要）

運用管理者が使用するアプリ
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