Wytyczne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej przez Chemar Rurociągi Sp. o.o.
Guidelines for conducting the business activity by Chemar Rurociągi Sp. o.o.
Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji

Numer zmiany/ Revision No.:

Numer procedury / Procedure no.:Data zmiany / Revision date:

PB-01.00.00

Mobbing and discrimination prevention

Egzemplarz nr:
Copy no.

Egzemplarz podlega aktualizacji:
Copy is subjected to updatingX

Egzemplarz nie podlega aktualizacji:
Copy isn’t subjected to updating

PB-01.00.00
Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone.
Powielanie lub udostępnianie osobom trzecim tego dokumentu bez zgody
Prezesa Zarządu Chemar Rurociągi Sp. z o.o. jest zabronione.
All author’s rights are reserved.
Duplication or making this document available to third parties without a consent
of the President of the Board Chemar Rurociągi Sp. z o.o. is not allowed.

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

Spis treści
1.

CEL3

2.

PRZEDMIOT

3

3.

ZAKRES STOSOWANIA

3

4.

DEFINICJE

35.

UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ4

6.

OPIS POSTĘPOWANIA5

7.

DOKUMENTY ZWIĄZANE

6

8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE69.

ZMIANY

72/7

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

1.

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

CEL

Celem niniejszej procedury jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu i dyskryminacji w SpółceChemar Rurociągi Sp. z o.o.
2.

PRZEDMIOTPrzedmiotem niniejszej procedury jest:
1.

Określenie rodzajów i form mobbingu i zachowań dyskryminujących,2.

Wdrożenie zasad, trybu postępowania i odpowiedzialności pracowników Chemar Rurociągi
Sp. z o.o. w przypadku naruszenia zasad antymobbingowych i antydyskryminacyjnych,3.

Określenie trybu zgłaszania i rozstrzygania w zakresie występowania i charakteru działańmobbingowych i dyskryminujących, oraz

4.

Wspieranie działań mających na celu podnoszenia świadomości pracowników Spółkiw zakresie prawa do godności i poszanowania w miejscu pracy oraz wspieranie działańsprzyjających budowaniu pozytywnych relacji między pracownikami Spółki.

3.

ZAKRES STOSOWANIA

Niniejsza procedura obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników Chemar Rurociągi
Sp. z o.o.
4.

DEFINICJE
1. Spółka, Firma – Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
2. Pracownik – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie umowyo pracę.
3. Współpracownik – należy przez to rozumieć każdą osobę współpracującą ze Spółką, na
mocy umowy cywilnoprawnej.
4. Mobbing – rozumie się przez to działania lub zachowania nieetyczne dotyczące pracownika/współpracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi / współpracownikowi,
polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika /współpracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej,
powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika / współpracownika,
izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu pracowników / współpracowników.
5. Dyskryminacja – należy przez to rozumieć działania lub zachowania nieetyczne wobec
pracownika naruszające zasadę równego traktowania w zatrudnieniu, mi.in. ze względu napłeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też zewzględu na charakter stosunku pracy, których celem lub skutkiem jest naruszenie godnościpracownika i stworzenie wobec niego zastraszającej, wrogiej, poniżającej, upokarzającej lub
uwłaczającej atmosfery.
3/7

Tytuł Procedury / Procedure title:Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacjiMobbing and discrimination prevention

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

6. Zespół roboczy – należy przez to rozumieć organ kolegialny powołany do rozpatrywania
skarg pracowników o mobbing lub dyskryminację;5.

UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zarząd, Prezes Zarządu, Członkowie Zarządu:
1.
2.
3.
4.
5.

Kreowanie polityki antymobbingowej i antydyskryminacyjnej w Spółce.
Zatrudnianie na kluczowych stanowiskach wyłącznie pracowników, których postawa
etyczna jest udokumentowana i nie było nigdy co do niej wątpliwości.
Zapewnienieśrodkównarealizację
programów
antymobbingowych
i antydyskryminujących, w tym o charakterze szkoleniowym.
Podnoszenie świadomości pracowników i współpracowników w zakresie przeciwdziałania
mobbingowi i dyskryminacji.
Zachęcanie pracowników i współpracowników do raportowania zachowań nieetycznych.

Kadra Kierownicza:
1.
2.
3.

4.

5.
6.
7.

Przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie postępowania w biznesie oraz niniejszej
Procedurze.
Identyfikacja ryzyk nadużyć w stosunku do podległych pracowników.
Zapewnienie, że pracownicy zatrudnieni w podległej Komórce Organizacyjnej posiadająodpowiednie kompetencje osobiste, minimalizujące ryzyko wystąpienia zachowańnieetycznych.
Szkolenie pracowników, m.in. poprzez zapoznanie pracowników z treścią niniejszej
procedury oraz „Kodeksu postępowania w biznesie”, i wspieranie współpracowników
w celu wyeliminowania zachowań nieetycznych.
Zwracanie uwagi na wszelkie przejawy mobbingu i dyskryminacji w podległych obszarach.
Podejmowanie czynności sprawdzających, wyjaśniających w sytuacji pozyskania
informacji o nieetycznym zachowaniu podległego pracownika.
Informowanie Zarządu Spółki o wszelkich zachowaniach o charakterze nieetycznym
pracowników i współpracowników.

Pracownicy:
1.
2.
3.

Zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przypadków zachowań nieetycznych.
Wszyscy pracownicy Chemar Rurociągi Sp. z o.o. są zobligowani do unikania jakichkolwiek
działań, które mogłyby prowadzić do naruszenia powyższej zasady.
Wszyscy pracownicy zobowiązani są do udziału w szkoleniach antymobbingowych
i antydyskryminacyjnych, organizowanych przez Spółkę.

4/7

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

6.

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

OPIS POSTĘPOWANIA
6.1. Postanowienia ogólne
1.

Chemar Rurociągi Sp. z o.o. stosuje zasadę „zero tolerancji wobec zachowań
nieetycznych, do których należą mobbing i dyskryminacja”.
2. Chemar Rurociągi Sp. z o.o. podejmuje starania, by środowisko pracy w Spółce było wolne
od mobbingu oraz innych form przemocy, zarówno przełożonych, jak i innych
pracowników i współpracowników.
3. Pracodawca nie akceptuje dyskryminacji i mobbingu, ani żadnych innych form przemocy
psychicznej, fizycznej czy seksualnej.
4. Zobowiązuje się pracowników do niepodejmowania działań noszących cechy
dyskryminacji, czy mobbingu, i przeciwdziałania ich stosowaniu przez inne osoby.
5. Stwarzanie sytuacji zachęcających do dyskryminacji czy mobbingu bądź dyskryminowanie
lub stosowanie mobbingu może być uznane za naruszenie podstawowych obowiązkówpracowniczych.
6. Znajomość przepisów antymobbingowych i antydyskryminacyjnych oraz przestrzeganie
zasad określonych w „Kodeksie postępowania w biznesie” przez wszystkich pracowników
stanowi warunek ochrony wizerunku Chemar Rurociągi Sp. z o.o. w ujęciu
długoterminowym.
7. Działanie w sposób etyczny pracowników Chemar Rurociągi Sp. z o.o. buduje i wzmacnia
wartość firmy.
8. Przestrzeganie zasad Procedury Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji jest
obowiązkowe.
9. Procedura Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji powinna być rozumiana
i traktowana spójnie z Kodeksem postępowania w biznesie Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
10. O każdym podejrzeniu występowania zachowań nieetycznych pracownicy lub
współpracownicy zobowiązani są niezwłocznie zawiadomić kierownika komórkiorganizacyjnej lub Zarząd Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
6.2. Zgłaszanie przypadków zachowań nieetycznych
1.
2.

3.

Każdy z pracowników / współpracowników, który uzna, iż został poddany mobbingowi lub
dyskryminacji, może wystąpić z ustną lub pisemną skargą do Pracodawcy.
Skarga powinna zawierać przedstawienie stanu faktycznego, dowody na poparcie
przytoczonych okoliczności i wskazanie sprawcy lub sprawców mobbingu lub
dyskryminacji.
Poszkodowany powinien własnoręcznie podpisać skargę i opatrzyć ją datą dzienną.

6.3. Wyjaśnianie przypadków zachowań nieetycznych
1.
2.
3.

Zarząd Spółki, każdorazowo, w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia skargi,powołuje Zespół, który ma za zadanie wyjaśnić, czy skarga jest zasadna.
Zespół składa się z 3 członków.
W skład Zespołu wchodzą: przedstawiciel Zarządu Spółki, przedstawiciel pracowników
i osoba wskazana wspólnie przez Zarząd i pracowników.
5/7

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

4.

W skład Zespołu nie może być powołana osoba, której dotyczy skarga o mobbing lub
dyskryminację, ani kierownik komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony / świadczyusługi skarżący pracownik / współpracownik.
5. Zespół rozpoczyna postępowanie wyjaśniające w ciągu 14 dni roboczych od dnia złożeniaskargi.
6. Postępowanie przed Zespołem ma charakter poufny.
7. Po wysłuchaniu wyjaśnień poszkodowanego pracownika / współpracownika oraz
domniemanego sprawcy (sprawców) mobbingu lub dyskryminacji oraz przeprowadzeniu
postępowania dowodowego Członkowie Zespołu podejmują decyzję zwykłą większościągłosów co do zasadności rozpatrywanej skargi.
8. Z posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy Członkowie
Zespołu oraz strony postępowania.
9. Protokół z posiedzenia Zespołu zostaje przekazany do Zarządu Spółki w ciągu 3 dni
roboczych od jego podpisania.
10. W razie uznania skargi za zasadną, Zarząd Spółki podejmuje działania zmierzające dowyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przeciwdziałania ich powtarzaniu.
11. Wobec sprawcy lub sprawców mobbingu lub dyskryminacji Zarząd Spółki możezastosować karę porządkową upomnienia lub nagany lub zmienić stosunek pracy
w sposób przewidziany w kodeksie pracy.
12. W rażących przypadkach mobbingu lub dyskryminacji Zarząd Spółki może rozwiązać ze
sprawcą lub sprawcami stosunek pracy bez wypowiedzenia.
13. W miarę możliwości Zarząd Spółki przenosi poszkodowanego pracownika, na jegowniosek lub za jego zgodą, na inne stanowisko pracy, lub w inny sposób zapobiega
bezpośrednim kontaktom poszkodowanego ze sprawcą mobbingu lub dyskryminacji.
7.

DOKUMENTY ZWIĄZANE
1.
2.
3.
4.
5.
6.

8.

Kodeks Pracy.
Kodeks Cywilny.
Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy.
Regulamin Organizacyjny.
Regulamin Pracy.
Kodeks postępowania w biznesie.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.
2.
3.
4.

Procedura obowiązuje od dnia jej ogłoszenia.
Za wdrożenie i funkcjonowanie procedury odpowiada Zarząd i Kierownictwo Spółki.
Każdy Pracownik ma obowiązek zapoznania się z procedurą i jej bezwzględnego przestrzegania.
W przypadku wystąpienia zachowań nieetycznych lub innych nadużyć zadaniem Zarządu jestpodjęcie działań naprawczych zapobiegających podobnym zdarzeniom w przyszłości.
5. Postanowienia niniejszej procedury nie naruszają żadnych przepisów aktów ogólnie
obowiązujących.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej procedurze, do prowadzenia postępowaniazespołu stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu postępowania cywilnego

6/7Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji
Mobbing and discrimination prevention

Numer zmiany / Revision No.:
Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-01.00.00

9. ZMIANYWYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE
Numerzmiany

Data zmiany

Opis zmiany

7/7