個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

住民税システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

住民税課税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.生年月日、4.送付先、5.課税等の状
況

記録範囲

睦沢町に住所を有する者・課税者・納税者

記録情報の収集方法

住民記録台帳、申告及び届出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

申告受付システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

住民税課税に係る申告書の管理

記録項目

1.氏名、2.住所、3.電話番号、4.収入に関する項目、5.所得控除に関する項
目、6.税控除の関する項目、7.金融機関名、8.支店名、9.口座の区分、10.
口座番号、11.給与・年金支給者

記録範囲

給与・年金受給者、申告者

記録情報の収集方法

支払報告、申告による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

所得税確定申告書の写し及び町県民税申告書ファイル

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

住民税課税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.生年月日、4.電話番号、5.収入及び所得に関する項目、6.控除する項目、7.還付に関する項目

記録範囲

１月１日に睦沢町に住所を有する者

記録情報の収集方法

申告による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

給与支払報告書ファイル

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

住民税課税等に係る管理

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.収入及び所得に関する項目、5.控除する項目、6.支払者に関する項目

記録範囲

１月１日に睦沢町に住所を有する者

記録情報の収集方法

報告による

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

個人住民税データ連携システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

住民税課税に係る申告書・報告書・届出書の管理

記録項目

1.氏名、2.住所、3.電話番号、4.収入に関する項目、5.所得控除に関する項
目、6.税控除の関する項目、7.金融機関名、8.支店名、9.口座の区分、10.
口座番号、11.給与・年金支給者

記録範囲

給与・年金受給者、申告者

記録情報の収集方法

eLTAX及び国税連携システムによる要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

固定資産税システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.送付先、4.所有資産の状況、5.課税
等の状況

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

申告及び届出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当 するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

土地課税補充台帳

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.所有資産の状況

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

調査・税通による

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考☑法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

家屋平面図

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.所有資産の状況

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

調査・税通による

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考☑法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

軽自動車税システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車課税等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.生年月日、4.送付先、5.車両情報、
6.課税等の状況

記録範囲

睦沢町に住所を有する者・課税者・納税者

記録情報の収集方法

住民記録台帳、申告及び届出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

法人町民税システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

法人町民税の課税等の管理

記録項目

1.名称、2.所在地、3.代表者、4.送付先、5.本店・支店等、6.課税等の状況

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

申告及び届出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

国民健康保険システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税の課税の管理

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.世帯状況、5.資格状況、6.賦課状況、7.
所得状況

記録範囲

睦沢町に住所を有する者・課税者・納税者

記録情報の収集方法

住民記録台帳及び申告による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

収納管理システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

納付・還付・督促等に係る管理記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.納付の状況、4.督促の状況

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

課税台帳及び税の納付による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

滞納管理システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

滞納整理

記録項目

1.氏名、2.住所、3.戸籍、4.生年月日、5.連絡先、6.世帯関連者、7.処分状
況、8.滞納状況、9.納付状況、10.財産目録、11.経過記録

記録範囲

睦沢町に住所を有する者・課税者・納税者

記録情報の収集方法

住民記録台帳及び申告による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

口座管理システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

口座振替に係る管理

記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.金融機関名、4.支店名、5.口座の区分、6.口座番号、7.口座名義、8.振替税目

記録範囲

課税者・納税者

記録情報の収集方法

課税台帳及び税の納付による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

宛名管理システム

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課税務班

個人情報ファイルの利用目的

各税目課税等に係る宛名等の管理

記録項目

1.氏名（名称）、2.住所（所在地）、3.生年月日、4.送付先

記録範囲

睦沢町に住所を有する者・課税者・納税者

記録情報の収集方法

住民記録台帳、申告及び届出による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

戸籍簿

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

戸籍の記録及び管理を行うため

記録項目

1.氏名、2.出生の年月日、3.戸籍に入った原因及び年月日、4.実父母の氏名及び実父母との続柄、5.養子であるときは養親の氏名及び養親との続柄、6.
夫婦については夫又は妻である旨、7.他の戸籍から入った者についてはその戸籍の表示、8.本籍、9.戸籍法施行規則第 30 条第１号から第６号に掲げる
事項

記録範囲

睦沢町に本籍を定める者

記録情報の収集方法

届出、報告、申請、請求若しくは嘱託、証書若しくは航海日誌の謄本又は裁判による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

千葉地方法務局

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

原戸籍簿

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

電子化前の紙戸籍の管理を行うため

記録項目

1.氏名、2.出生の年月日、3.戸籍に入った原因及び年月日、4.実父母の氏名及び実父母との続柄、5.養子であるときは養親の氏名及び養親との続柄、6.
夫婦については夫又は妻である旨、7.他の戸籍から入った者についてはその戸籍の表示、8.本籍、9.戸籍法施行規則第 30 条第１号から第６号に掲げる
事項

記録範囲

睦沢町に本籍を定める者及び定めていた者

記録情報の収集方法

届出、報告、申請、請求若しくは嘱託、証書若しくは航海日誌の謄本又は裁判による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

千葉地方法務局

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

除籍簿

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

戸籍内の全員がその戸籍から除かれたものを戸籍簿とは別に管理するため

記録項目

1.氏名、2.出生の年月日、3.戸籍に入った原因及び年月日、4.実父母の氏名及び実父母との続柄、5.養子であるときは養親の氏名及び養親との続柄、6.
夫婦については夫又は妻である旨、7.他の戸籍から入った者についてはその戸籍の表示、8.本籍、9.戸籍法施行規則第 30 条第１号から第６号に掲げる
事項

記録範囲

睦沢町に本籍を定めていた者

記録情報の収集方法

届出、報告、申請、請求若しくは嘱託、証書若しくは航海日誌の謄本又は裁判による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

千葉地方法務局

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

戸籍の附票

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

戸籍の附表の記録及び管理を行うため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4.性別、5.編成日、6.本籍、7.住定日、8.
筆頭者、9.在外選挙登録地、10.住民票コード

記録範囲

睦沢町に本籍を有するもの

記録情報の収集方法

睦沢町または他市町村に本人から提出された住民異動届出書、市区町村からの通知、職員が調査等をしたもの

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

住民基本台帳ネットワークに接合している市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳の記録及び管理を行うため

記録項目

1.氏名、2.生年月日、3.性別、4.世帯主、5.続柄、6.戸籍の表示、7.住民となった日、8.住所を定めた日、9.従前の住所、10.個人番号、11.選挙人名簿に登録された旨、12.国民健康保険の資格に関する事項、13.後期高齢者医療の資格に関する事項、14.介護保険の資格に関する事項、15.国民年金の資格に関する事項、16.児童手当の受給資格に関する事項、17.米国の配給に関する事項、18.世帯番号、19.宛名番号、20.住民コード、21.異動日、22.住所、23.転出届出内容、24.転入先、25.備考、26.町丁字、27.地区、28.事務区、29.小学校区、30.中学校区、31.投票区、32.改製情報、33.異動履歴、34.
異動事由、35.届出日、36.改製連番、37.ＤＶフラグ、38.本人通知フラグ、
39.旧氏(外国人住民について)、40.通称、41.通称登録履歴、42.カナ氏名、43.国籍等、44.外国人住民となった年月日、45.中長期在留者である旨、46.
在留カード情報、47.特別永住者である旨、48.特別永住者証明諸番号、49.
一時庇護許可者又は仮滞在許可者である旨、50.仮滞在期間、5.出生による経過滞在者又は国籍喪失による経過滞在者である旨

記録範囲

睦沢町に住民登録を有するもの

記録情報の収集方法

本人から提出された住民異動届出書、市区町村からの通知、職員が調査等をしたもの

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

住民基本台帳ネットワークに接合している市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）□法第 60 条第２項第２号

政令第 21 条第７項に該当するファイル(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイルの種別□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

本人通知制度事前登録者名簿

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

本人通知制度事前登録者の記録及び管理を行うため

記録項目

1.登録番号、2.事前登録年月日、3.氏名、4.法定代理人、5.生年月日、6.
性別、7.住所、8.本籍、9.連絡先、10.開始状況

記録範囲

睦沢町に住民登録及び戸籍を有する（有した）者

記録情報の収集方法

本人から申請要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

カード発行一覧表

行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

マイナンバーカードの発行・交付管理

記録項目

1.申請書ID、2.氏名、3.生年月日、4.発送番号、5.交付状況、6.詳細事由、
7.WEB申請管理番号

記録範囲

睦沢町に住民登録を有し、マイナンバーカードを申請したもの （カード申請時に睦沢町に住民票を有し、現在は有しないものも含む）

記録情報の収集方法

地方公共団体情報システム機構から受領したカード発行一覧に、職員がカー
ド交付 状況を入力

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

住民基本台帳ネットワークに接合している市区町村

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)

個人情報ファイル簿（単票）

個人情報ファイルの名称

印鑑登録台帳行政機関等の名称

睦沢町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課住民班

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録台帳の記録及び管理を行うため

記録項目

1.異動事由、2.異動年月日、3.届出年月日、4.氏名、5.生年月日、6.性別、
7.住所、8.行政 区、9.世帯主、10.世帯番号、11.宛名番号、12.登録情報、
13.廃止情報、14.保証人情 報、15.取扱停止、16.発行要注意、17.世帯印影
情報、18.登録場所、19.被成年後見人フラグ

記録範囲

睦沢町に印鑑登録を有する、または有していたもの

記録情報の収集方法

申請による要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等(名称)睦沢町総務課庶務秘書班(所在地)千葉県長生郡睦沢町下之郷１６５０番地１－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
政令第 21 条第７項に該当するファイル□有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考□法第 60 条第２項第２号(マニュアル処理ファイル)