VOS RÈGLES. NOTRE AUTOMATISATION

Gouvernance et sécurité Microsoft 365

Provisioning contrôléGestion automatisée

Cycle de vie appliqué

Facilitez le provisioning en libre-service
pour Microsoft Teams à l’aide desmodèles prédéfinis tout en contrôlant
les niveaux d’accès des utilisateurs dela propriété, à la sécurité etaux paramètres.

Simplifiez et automatisez la surveillancedes paramètres de configuration,
de l’appartenance des équipes etdes demandes de modification depropriétés, en disposant de la possibilitéde supprimer, d’annuler ou de signaler
les modifications non autorisées.

Améliorez la qualité des données,réduisez les coûts, accélérez lesprocessus et responsabilisez lesutilisateurs finaux grâce à une gestion
automatisée des cycles de vie.

Contrôlez et simplifiez la manière
dont les équipes sont demandées,créées et approuvées.
Orientez les utilisateurs de façon
transparente vers leurs actions qui leuront été attribué, pour s’assurer qu’ils
font la bonne chose.
Améliorez la visibilité de l’utilisation devotre plateforme, tout en assurant queles équipes sont nommées, classifiées,conservées et accessibles enfonction des règles.
Permettez le prvisioning dans lesprocessus existants via l’intégration deService Now.

Veillez à la conformité constante via
l’application de stratégie automatisée.
Conservez les stratégies intactes tout
au long du cycle de vie de chaqueéquipe, groupe Microsoft 365 et sited’équipe à l’aide des certifications
automatisées, afin de valider lesautorisations et les métadonnées.
Transférez en toute confiance eten toute sécurité les processus aux
intervenants et aux utilisateurs finaux via
des processus d’approbation à plusieurs
niveaux et des contrôles de stratégies.

Archivez, conservez ou cédez deséquipes ou du contenu des équipes àl’aide des workflows flexibles de fin devie qui déclenchent les alertes pour lecontenu potentiellement inappropriéet forcent l’utilisateur final à prendre
des mesures sur les espaces decollaboration périmés.
Permettez aux utilisateurs finauxd’étendre les baux pour un accès
continu au contenu.

Facilitez aux utilisateurs l’accès aux ressources informatiques, tout en veillant au
respect des règles d’organisation
AvePoint Cloud Governance met à la disposition des utilisateurs des ressources informatiques en libre-service pour leprovisioning, le déplacement ou la restructuration de Microsoft Teams et leur contenu, ainsi que des fonctionnalités degestion des cycles de vie et des autorisations. Affranchissez-vous des restrictions de provisioning et de sécurité rigides
en mettant en œuvre des services axés sur l’utilisateur pour la protection des données, l’administration, la gestion decontenu et la création de rapports.

AVEPOINT CLOUD GOVERNANCE

SYNTHÈSE TECHNIQUE•PROVISIONING•

Cloud Governance permet le contrôle des stratégies, le provisioning
d’utilisateur final de Microsoft Teams et des informations
correspondantes SharePoint et de Microsoft 365 Group tout en
gouvernant les métadonnées/propriétés, la propriété de données,l’accès, le cycle de vie, la taxonomie, les conventions de dénomination,
tout en permettant les approbations à plusieurs étapes. Cela vous
permet de comprendre qui a provisionné une équipe et la raisonde sa création.

•

EXPÉRIENCE UTILISATEUR PARFAITE•Augmentez l’adoption de Teams, Groups et d’autre services
Microsoft 365 en permettant aux utilisateurs finaux d’avoir desprocessus de service simples pour le provisioning, les modifications
de permissions, la gestion du cycle de vie et du contenu, tout enaméliorant le contrôle organisationnel de Microsoft 365.

•Les administrateurs et les utilisateurs finaux peuvent surveiller etafficher de façon transparente les informations des équipes etgroupes via un tableau de bord facile à utiliser.

•Cloud Governance permet également une méthode simpliste
pour afficher les équipes et les groupes et les informations dusite de Teams associées, y compris les propriétaires, les membres,les contacts, le quota de bail et d’autres services disponibles. En
outre, il est possible d’activer automatiquement une indication
visuelle de niveaux de règles et de service directement dans lessites de Teams.

•Permettez aux utilisateurs finaux et aux intervenants d’accéderen confiance et rapidement aux services à l’aide des contrôlesde sécurité et des stratégies mises en place.

•INTÉGRATION DE SERVICENOW•À l’aide de l’Application d’intégration de ServiceNow de Cloud
Governance, les utilisateurs finaux peuvent maintenant utiliser laplateforme ServiceNow pour soumettre les demandes de création
et modifier les demandes pour Microsoft Teams et Groups.

Pour la liste complète des nouvelles
fonctionnalités de cette version,veuillez consulter nos notes depublication (en anglais).

•GESTION•

Nous simplifions l’importation de sites Microsoft Teams, Groupset SharePoint pour automatiser l’adaptation et la gestion despolitiques de propriété, de classification et de contenu enfonction des besoins de l’entreprise•Vous pouvez octroyer, transférer, cloner ou supprimer lespermissions des équipes et des groupes automatiquement, ainsi
que réaliser la migration du contenu, la restructuration et lecontrôle de la création des canaux privés des équipes, tout enconservant l’ensemble de configurations, de paramètres desécurité et des métadonnées. Vous pouvez également désigner
les contacts d’entreprise pour Microsoft 365 Groups et Teams,
afin de renforcer la responsabilisation et de permettre lesapprobations appropriées sans accorder la propriété.

•Tout cela est fait lorsque les rapports automatisés permettent àl’organisation de suivre facilement les demandes, les activités etles modifications.

•GESTION DU CYCLE DE VIE•

Les demandes d’auto-production d’emails pour l’archivage ou
la suppression du contenu applique la gestion du cycle de vie
lorsque l’utilisateur adopte Microsoft 365. Vous pouvez utiliser
les demandes d’extension avec les processus d’approbation et lesrapports sur l’application de gestion du cycle de vie de Microsoft
365 Groups ou Teams.

•Cela permet aux utilisateurs finaux d’être responsables de lasuppression ou de l’archivage proactif des groupes et équipes
inactifs de Microsoft 365, ou de ceux disposant des expirations
de bail en attente. Grâce aux stratégies, ces règles de rétention
peuvent être appliquées aux services, aux unités commerciales,aux emplacements, aux groupes de sécurité, aux utilisateurs enfonction des propriétés ou de tout autre critère personnalisé.

•L’analyse et la surveillance sont activées dans des rapports
automatiques des utilisateurs finaux responsables, tout en
assurant la visibilité dans la propriété, les rôles et l’objectif pourchaque équipe des sites Microsoft 365 Group en matière deprovisioning, d’archivage et de suppression.

•APPLICATION TEAMS MYHUB•

MyHub d’AvePoint est un guichet pratique pour gérer les espaces
de travail Microsoft 365 existants et en créer de nouveaux, dansl’ensemble de Microsoft Teams !

•Vous pouvez afficher et rechercher tous vos espaces de travail
Microsoft 365, marquez comme favori, gérez l’adhésion et accédezà tout service d’espace de travail tel que Fichiers, Planificateur,Conversation etc., en seulement quelques clics.

•MyHub permet également aux utilisateurs de créer des hubsd’espaces de travail en fonction des critères différents, tels quel’objectif et le sujet, avec plusieurs filtres.

•Réalisez librement les tâches Cloud Governance de provisioning,de recertification et de cycle de vie sans avoir à quitter Teams.

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