AVENIR NUMÉRIQUE
POUR LES FOIRES EXPOS ET
LES CENTRES DE CONGRÈS

AxessGénéral

Les foires-expos et les centres de congrès internationaux font confiance depuis longtemps aux solutions globales et intuitives d’Axess. De nombreux opérateurs et organisateurs de salons gèrent ainsi leurs visiteurs grâce à des systèmes d’accès flexibles
et à des solutions logicielles innovantes.
Axess BADGE BOX 600
L’Axess BADGE BOX 600 est un module
qui peut être installé sur les Smart Gateset qui permet l’impression entièrementautomatisée de badges à l’entrée d’unsalon ou d’un site à caractère évènementiel. Le visiteur, qui s’est enregistré
auparavant dans le système, scanneson titre directement sur le lecteur
depuis son portefeuille électronique,son smartphone ou encore via son ticket
Print@Home. Une fois le badge émis,celui-ci est autorisé à franchir l’accès. En
mai 2022, l’installation d’AX500 Smart
Gate NG munis d’Axess BADGE BOX
600 a permis par exemple un passage
simple et fluide lors du congrès « Salz21» qui s’est déroulé à la foire-expo deSalzbourg. Le badge est imprimé enquelques secondes et contient toutes
les informations sur le visiteur. Désormais, les longues files d’attente auxentrées ou aux points d’enregistrement

pour les visiteurs professionnels, lesVIP et les journalistes, font parties dupassé. La Swansea Arena au RoyaumeUni sera équipée elle aussi d’AX500
Smart Gates NG associés à des BADGEBOX 600 pour le salon « Stadia & Arena». La foire-expo de Düsseldorf modernise la zone d’accès sud de son site etcomplète son système d’accès grâce àl’installation de 17 AX500 Smart Gate
NG supplémentaires munis eux aussi deBADGE BOX 600. Au total, 117 lecteurs
avec impression de badges intégrée
assurent aujourd’hui une entrée fluide àDüsseldorf.

Les clients Axess en Suisse et en Italie
ont renouvelé leurs systèmes d’accès
et bénéficient désormais des dernières
technologies en matière de gestion desvisiteurs. La BERNEXPO gère ainsi lesUne gestion flexible des accès
La gamme de produits AX500 SmartGate NG dotée d’une conception modulaire est développée quotidiennement. Aussi, les lecteurs mobiles offrant
un maximum de flexibilité sont devenus
essentiels aux exploitants de salons.

AX500 Smart Gate NGavec BADGE BOX 600

entrées à ses évènements grâce à desSmart Gates montés sur palette pouvant être positionnés n’importe où surle site et à des Smart Access Terminal.
Dernière mise à jour en date : l’installation de modules Axess WIFI 600. Grâceà une antenne WIFI intégrée, l’échangedes données entre les lecteurs et leDataCenter s’effectue via une connexion
sans fil dans la zone WLAN. Avec cettemise à jour innovante, la BERNEXPO estdésormais parfaitement équipée pouraccueillir le plus grand événement duprintemps 2022, le salon « BEA », avec
plus de 290 000 visiteurs.
Encore plus de flexibilité
Afin de bien démarrer la journée d’unsalon, des Axess HANDHELDS peuventêtre utilisés pour le contrôle mobile desaccès en plus des Smart Gates. L’utilisation intuitive de ces appareils ne nécessite aucune formation du personnel.
A l’occasion du salon RENEXPO, lesorganisateurs ont mis en place l’Axess
VISITOR.TICKETSHOP pour la vente detickets en ligne et ont utilisé des Axess
HANDHELDS pour le contrôle mobile
des tickets. L’application Axess MOBILE.
READER installée sur ces appareils decontrôle permet de vérifier la validité
des tickets en un rien de temps et defluidifier ainsi les entrées aux heures depointe. En novembre 2021, RX Austria& Germany a également utilisé desHANDHELDS pour le contrôle du passsanitaire à l'occasion du salon « Everything for the guest » qui s'est tenu à

teamaxess.com

Salzbourg. Cette nouvelle application
d’Axess garantit que seuls les visiteurs
munis d’un pass sanitaire valide sontautorisés à entrer sur le site. Diverses
options permettent ici à l’utilisateurde définir des règles et de les adapter
en fonction de la réglementation envigueur.
Tout pour les exposantsL’avenir numérique ne s’arrête pas aucontrôle d’accès sur les foires-expos.
De nombreux clients d’Axess dans cedomaine font évoluer leurs logicielsde gestion des visiteurs afin de simplifier les processus d’organisation pourles exposants et les visiteurs. L’Axess
EXHIBITOR PLATFORM permet ainsi
la gestion simple et rapide des autorisations et des bons d’échange pourles exposants ainsi que la gestion desinvitations pour leurs clients. Le tableaude bord affiche de manière claire toutes
les informations relatives aux visiteurset à l’état de la campagne. Grâce auxinterfaces vers Rubin Infoteam et USI
Ungerboeck, il est possible d’avoir unéchange de données bidirectionnel
entre l’EXHIBITOR PLATFORM et lesportails de réservation de stands, cequi simplifie également les processusliés à la billetterie et à la facturation. De
nombreux opérateurs de salons de larégion D-A-CH, tels que la foire-expo deWels, la Congress und Messe Innsbruck,la GHM, la BERNEXPO et la foire-expode Dornbirn, ont opté pour ce service
supplémentaire.

Axess VISITOR.SELFREGISTRATION
Le traitement des enquêtes réalisées via
les bornes d’enregistrement et celui desdonnées visiteurs sont indispensables
pour la commercialisation réussie d’unsalon. Grâce à une gestion centraliséeet à une utilisation basée sur navigateurInternet, l’Axess VISITOR.SELFREGISTRATION permet l’échange rapide des bonsmais aussi l’enregistrement des visiteurs
professionnels via une interface intuitive. Une séparation claire entre l’enregistrement et le paiement accélère leprocessus de traitement et améliore laqualité des données. Dans le cadre dela numérisation, la Congress und Messe
Innsbruck a intégré l’Axess VISITOR.
SELFREGISTRATION à son registre etl’organisateur de salons allemand GHM(Gesellschaft für Handwerksmessen mbH)
a lui aussi élargi ses solutions logicielles.
Le salon « Fish International » de Brêmes’appuie également sur des solutions
numériques Axess depuis septembre
2022.

Axess HANDHELD