三進社
P-MANMIS
Case Steady

営業活動の効率化を実現し、利益率向上へ印刷情報管理システム「P-MAN」で進化
モノクロ・小ロット印刷をメインとす書作成システムを活用して販売管理をる軽印刷業として創業し、時代の流れと行っていた。しかし、売上や仕入れ管理ともに印刷設備を増強してきた株式会社のために必要な資料作成が困難で、作成三進社。現在は製本・後加工までの一貫するための準備作業が負担となり、残業生産による印刷物製造で印刷ニーズに対要因の一因となっていた。また営業担当応している。その傍ら、石灰石を原料と者は作成した作業伝票に補足事項を手書する素材LIMEXへの印刷や抗菌印刷サーき等で対応していたが、その他の帳票はビスなど展開し、時代のニーズに応じた別途エクセルで作成。末締め以外の対応取り組みを行っている。同社では創業当が不十分なため個別対応で補うなど事務時から生産性の効率を目指した設備強化作業が煩雑化していた。

を行っているが、2013年に受注内容の見コスト面でも作業伝票、納品書、請求える化と残業時間の削減を目的にビジネ書がそれぞれ存在していたため、これらスイーブレーンの印刷情報管理システムの複写伝票を作成する外注印刷費や、伝「P-MAN（PRINT MANAGER：総販売代票に印字する専用プリンター、インクリ利益管理や各部署での利益率など各種統理店 モトヤ）」を導入。導入当時から、ボン、保守費用なども必要だった。

計解析をスムーズに行えるようになった。

カスタマイズ化を続けながらシステムを一方、営業担当者は受注管理のために本社の印刷現場と製本の現場の予定表進化させ、業務の見える化、事務処理コ必ず帰社して伝票を起こす必要があり、を自動的作成することも目指していたこ

ストの削減、情報の共有化に繋げている。

残業時間を増やす要因にもなっていた。ともあり、製本予定表や印刷予定表など同社・沼澤誠社長と経理総務部の冨樫裕「残業時間を減らすためにも、営業先で自社で使いやすいようにカスタマイズも子課長に話を伺った。

も受注管理ができる仕組みが必要でした」

進めた。カスタマイズについては、現在もと導入目的を語る沼澤社長。それまで活必要に応じて継続的に行っており、Web用していた請求書作成ソフトは更新コス上から請求書を出せるようにするなど、営トも負担になっていたことから、P-MAN業活動の効率化がさらに進んでいるといの導入を決断した。

う。

作業の効率化と残業時間が課題に

特に、導入の大きな目的の一つだった

三進社は、小ロット・モノクロ軽印刷で創業し、現在も小型印刷機を残しつつ、見える化を実現するツールとして導入

出先の空き時間や移動時間を活用した受注伝票の作成を可能にしたことで、リ半裁機、菊全カラー印刷機、モノクロ印刷機の生産ラインで印刷ニーズに対応しP-MANを選択するにあたって、複数のモートワークが自然と実現化していった。ている。加えて製本・後加工部門も増設ソフトを比較検討した。その際、ソフトその結果、新型コロウイルス感染拡大し、現在では折り機も含めた各種製本ラ自体がシンプルで、導入コストも手頃なによる３月から５月までの緊急事態宣言

インを活用したワンストップサービスにことが選択ポイントとなった。

下においても、負担なく営業の全面リよる印刷物の製造を行っている。創業当P-MANの導入で伝票業務を効率化し、モートワークへの移行がスムーズに行わ時から作業効率と品質を最優先に考えた生産性向上や残業時間の短縮による作業れた。緊急事態宣言の間は、営業担当者生産体制の確立に着手。その中で、年平環境の改善をすることは大きな目的だっは会社に出社することなく直行直帰で営

均１万6,000件に上る受注管理を効率化たが、製造現場において物件ごとに利益業活動を行い、受注業務も本社と連携しすることが経営課題の一つとなってい率等が見える化させることも狙っていたながら進めることができた。

る。

効果だったと沼澤社長。導入により受注

なおP-MANは、営業担当者にとって、金額が一目でわかるようになり、月毎のより詳細な入力が要求されるため作業負P-MANを導入する2013年までは、請求40

沼澤誠社長

ビジネスイーブレーンのP-MAN（PRINT MANAGER）

見積承認、見積提出、成約といった営業の一連のプロセスを情報化できた。それにより、組織的な営業展開が可能となり、成約率・利益率の向上にも繋げられる組織づくりが行われている。
経理部門の人員削減とコスト削減を実現したP-MAN

また手書き伝票の頃よりも作業現場に情報が伝わりやすくなり、伝わる情報量担が増えてもいるという。それでも場所

現。「末締め以外の対応が簡略化された」も増加するなど、内容の精度そのものがを選ばず受注伝票を作成し、受注案件をという。

高まっているほか、受注内容について同まとめることができるようになった効果は大きい。

中でも、売上・仕入れに関する帳票作成機能が充実しているためエクセルによじ情報を把握し、予定管理を的確に行えるようになっている。

詳細の入力作業が必要になったとはいるデータ作成も不要になった。その結果、その他にも、営業担当者以外でも顧客え、最初の入力さえ行っておけば、その入力により発生していたミスやヒューマや作業現場から問い合わせがあった時、後のリピートニーズにも役立てることがンエラーがなくなり、決算期の帳票作成受注内容について対応できるようになるできる。加えて営業とは別の部署では時の労力が軽減された。など顧客サービスも向上。さらに共有化短の効果が出ており、印刷機械のオペ

P-MANのカスタマイズ化については、された情報はストックされ、自動面取のレーターなどは作業時間が利益と直結しFSC認証案件の伝票のチェック項目等の機能により新人研修時にも利用されていていることが見える化されたことで、作追加を可能にしたり、自社の業務にあわるといった効果も得ている。

業の効率化や利益率を意識するように変せて進められている。今では伝票発送にP-MANが導入されて７年目を迎え、今わってきているという。

関する封入や切手貼りなどの業務もなくでは当たり前のツールとして活用されてそれでもP-MANの機能については「まなり、経理部門の作業負担が減少した。

いる。それでも営業部では、今も機能のだ10％程度しか使い切れていません」とP-MAN導入だけとは言い切れないなが変更・追加の要望を伝えるなどして使い判断する冨樫課長。
「もっと使いこなさらも、経理部門の作業負担は確実に減少やすさを追求している。経理部門でも、ないともったいないと思っています」としているという。複写伝票でのやり取り

さらなるぺーパーレス化や売り上げ途中意欲的だ。

をしていた頃は４人態勢だったのが、現の売上・粗利の目標金額等の見える化を在では１人で賄えるようになっている。加

課題としており、「効率のよい働き方を目作業負担を減らし、えて専用伝票はＡ４用紙で対応し、社内指しています」と語っている。

経理部門をスリム化で印刷するように切り替わったことで、

P-MANの導入効果を最も期待していた

伝票出力の時間も短縮されるなど時間と〔問合先〕コストが削減されている。

株式会社三進社
営業本部

一人である冨樫課長は、導入効果について、「作業がかなり楽になりました」と評

効率のよい働き方を目指す

木場公園ビル6F
TEL：03-5621-3848

価を寄せている。複写伝票を出力する時間がなくなっただけでも業務の時短が実

東京都江東区木場5-11-13

P-MAN導入により、営業の商談からのhttp://www.sanshin-sya.co.jp

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