導入事例

アヌシー、フランス

Sopra Steria、DocAve® Governance
Automation の導入で SharePoint サイト展開の単純化を実現し、38,000 名の Microsoft® SharePoint®
ユーザーの作業効率をアップ

業界ハイライト顧客ロケーション

コンサルティング・テクノロジー

約 38,000 名のユーザーに、ガバナンス ポリシー違反要素を除いたSharePoint サイトの展開を許可。177 % のプラットフォーム利用率向上

プラットフォーム
Microsoft SharePoint 2013
クリティカル ニーズ
組織のガイドラインに沿ったデザイン・構造のサイトをエンド ユーザー本人がリアルタイムで展開できる環境
SharePoint サイト展開管理のシンプル化
複数のレガシーシステムからのコンテンツ移行
ソリューション
DocAve Governance Automation
DocAve 管理センター
DocAve コンテンツ マネージャー
DocAve 移行ツール「DocAve GovernanceAutomationのおかげで、ユーザーの自主性に任せてサイトを作成してもらうこと、そして作成されるサイトが IT ポリシーの枠組みに沿ったものである保証の両方が実現できました。」- Florian Deckert 氏、コラボレーション ツール管理者、
Sopra Steriaを実現
申請するユーザーのロール (役職・役割) 別の IT サービス カタログをユーザーに提供することにより、SharePoint 運用管理タスクを削減し、IT 部門の負担を軽減
企業統合・買収により得た複数種類の移行元リソースを、単一のフレームワークに統合することに成功

顧客紹介
Sopra Steria は、 欧州を拠点とするデジタル化関連 IT サービス企業です。
コンサルティング、 システム統合、 ソフトウェア開発、 インフラ管理、 ビジネスプロセス サービスなど、 多方面にわたるエンド 2 サービスを提供しています。

挑戦
世界 20 ヵ国に 約 38,000 名の従業員を擁する Sopra Steria は、デジタル化に関する顧客の複雑かつ重要な要求にこたえてきました。同社の顧客は民間企業・公共団体の両方にまたがる顧客に最良のソリューションを提供するため、Sopra Steria は Microsoft SharePoint 2013 を導入しています。同社のサイト コレクションは 4,7000 件近くに及び、数十台のサーバーにわたってホストされています。
以前使用していた企業向けコンテンツ管理プラットフォームの Alfresco に比較
すると、スケーラビリティやコラボレーションの分野では格段の改善がみられました。
しかし、運用管理タスクやユーザーからのリクエスト量の多さなどに、わずか 6 名の SharePoint 管理者たちは圧倒されることも多かったのが現状でした。
SharePoint サイトはすべて組織の構造・デザインの基準に従って作成する必要があったため、展開には IT 部門のアシストが必要であり、IT 部門

にとってもエンド ユーザーにとっても負担の大きな作業となSharePoint にどのように移行するかが課題となっていましっていました。

たが、これも DocAve の移行モジュールを使うことにより、問題なく実行することができました。」また、DocAve

また、Sopra Steria は複雑な移行プロジェクトを控えてGovernance Automation は、組織のルールやニーズおり、この点でも助けを必要としていました。新たに傘下とに応じて自由にガバナンスを設定し、設定したルールに沿っなった複数の企業のデータを統合する必要があったためでたサイトをエンド ユーザーに自由に作成してもらえることがす。この移行作業は、IT 部門が主体となって進めること可能になるというメリットが決め手となりました。DocAveになっていました。それぞれ種類の異なる複数の移行元

Governance Automation では、アクセスするユーザー環境からデータを移動させる必要があったため、同社はサの権限に応じて内容が変化する IT サービス カタログを作ード パーティの力を借りてこの問題を解決成することができます。

することを決定します。
「例えばエンド ユーザーが新しいサイトを作成したいときは、同時に Sopra Steria は、エンド ユーザーの対応フォームの質問に答えていくと、適切なテンプレートまSharePoint 活用率向上のため、SharePoint 環境ので誘導されるというシステムです」 と、Deckert 氏は説明

ガバナンス ソリューションも必要としていました。

します。「DocAveGovernance Automation には、プリセールス、プロジェクト、ソーシャル、インフォメーション リポ「エンド ユーザーに自由にサイトを作ってもらえる環境も大ジトリの 4 カテゴリーの標準テンプレートが用意されていま事でしたが、その環境にガバナンスがしっかりと利いているこす。IT 部門では、これらのテンプレートをカスタマイズし、適とも重要でした」 と、同社でコラボレーション ツール管理者

切・必要な SharePoint 機能のみを実装できるようにしを務める Florian Deckert 氏は振り返ります。ています。例えば、タイムラインはプロジェクト サイトにのみ設置を許可、ピクチャー ライブラリはソーシャル サイトにの「エンド ユーザーには運用管理にもっと積極的に参画してみ設置を許可といった具合です。」

もらえる環境を、IT 部門には煩雑な運用管理タスクの軽減を、それぞれ提供したいというのが我々の狙いでした。」

この切り分けの導入により、Sopra Steria はユーザーにより自由な操作を許可しつつ、IT 部門の負担を削減する

AvePoint のソリューション
大規模な SharePoint インフラの運用管理を問題なく遂行するため、 Sopra Steria は AvePoint のSharePoint ガバナンス ソリューションである DocAve とDocAve Governance Automation の導入を決定します。 「DocAve の導入を決定した理由は、 複数のSharePoint ファームをひとつのコンソールから管理することができるという機能性にありました」 と、 Deckert 氏は語ります。 「SharePoint の運用管理に活用できる様々な機能が単一のプラットフォームで使用できることも大きかったのですが、 何より便利だったのは、 セルフサービス形式のサイト展開を実行できることでした。 これはSharePoint の規定機能では不可能であるため、 大変便利に感じました。 複数回の合併や買収を行ってきた弊社には、 異なる種類のプラットフォームが複数あり、ことに成功しました。また、テンプレートの作成とデザインはIT 部門が最終責任を持って進めるため、社内ポリシー違反の発生を未然に防ぐことができるのも、IT 部門にとっては嬉しいポイントのひとつです。「DocAve Governance
Automation のおかげで、ユーザーの自主性に任せてサイトを作成してもらうこと、そして作成されるサイトが IT ポリシーの枠組みに沿ったものであることの両方が実現できました」と、Deckert 氏は語ります。
「サイト払い出しがほぼ自動化できたため、例えばバックアップやファイル共有管理などの他の重要なタスクに、より重点を置いて取り組む余裕が生まれました。以前は、地理的に離れたファーム同士の接続は、 IT 管理者が手動で行っていました。現在では、運用管理の手間がかなり削減できたため、SharePoint だけを常時担当するメンバーを置く必要もなくなりました。」

Copyright© 2016 AvePoint® Inc. All rights reserved. DocAve、AvePoint および AvePoint のロゴは、AvePoint, Inc.の商標です。その他記載のロゴおよび製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。

もうひとつ、Sopra Steria の時間節約に貢献した
DocAve Governance Automation の機能として、最終結果ライフサイクル管理が挙げられます。組織の情報保持ポリ

Sopra Steria は、社内ポリシーに従った設定・カスタマイシーにしたがい、サイトの所有者に対してサイト保持期限ズが確実に反映されており、かつユーザーの裁量で展開でが迫っていること、必要なアクションを実行する必要があるきるサイト作成機能を求めていました。事前作成しておけことが自動的に通知されます。これにより、以前は IT 管る ITサービス カタログの作成機能を備えた DocAve理者が実行していたサイトの移動・削除、使用継続の申Governance Automation の導入により、ポリシーを請などをタスクをサイト所有者が実行することが可能になり守りながらエンド ユーザーにより大きな自由を提供し、プラました。

ットフォームの使用率を向上させることに成功しました。

「DocAve Governance Automation を導入したこと

また、同製品のライフサイクル管理機能により、情報保持で、サイトの作成から削除までのすべての段階でコンテンツポリシーが順守される環境づくりも実現しました。加えて、ライフサイクル管理を徹底できるようになったばかりでなく、エンドユーザーからのサービス リクエストの内容が見える化手動で面倒なタスクを実行する必要もなくなりました」 と、されたことにより、ポリシー違反への懸念が解消され、Deckert 氏は語ります。

SharePoint 内のデータ運用管理にエンド ユーザーがより積極的に参加するようになりました。

「DocAve Governance Automation を導入してから削除したサイト コレクションは 7,000件、使用継続した「DocAve Governance Automation を導入しなけものは 4,700 件です。この操作はすべてエンド ユーザー

れば、ここまでの成果を達成することは到底不可能だったに実行してもらいました。操作の実行後は、SharePointでしょう」 と、Deckert 氏は語ります。「AvePoint のソリ管理に必要な時間が格段に削減できた他、ユーザーのプューションのおかげで、IT 管理部門は SharePoint 運

ラットフォーム使用率向上も実現することができました。

用管理で発生する煩雑なタスクから解放され、より重要2014 年にはワーキング グループへのリクエストが 90 件なタスクに竜力することができるようになりました。」。にとどまっていたものが、2016年には 250 件と、177%の増加率を達成しました。」
AvePoint 製品に満足した Sopra Steria は、現在
AvePoint テクニカルアカウント管理 (TAM) サービスの会社概要
AvePoint は、 Microsoft クラウドのエキスパートとして、導入に向けて動いています。「AvePoint の TAM チーム

これまで全世界 15,000 社以上、 300 万名以上のクは非常に優秀です」 と Deckert 氏は語ります。「テクニラウドユーザーに対し、 Office 365 / SharePoint デー

カル マネージャーは SharePoint・DocAve・タの移行 ・ 管理 ・ 保護を提供しています。

DocAveGovernance Automation すべての機能に精通しており、複雑なタスクを実行する際にも非常に頼りがいがあります。」また同社では、AvePoint のサポート チームにも高い評価を下しています。「AvePoint のサポー
ト チームは、非常に迅速に対応してくれます」 と、
Deckert 氏は強調します。「緊急でヘルプが必要なときも、すぐに対応してくれました。」

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