定 款

公益財団法人千歳市スポーツ協会

定款

目次
第１章

総則

（第 １条～第 ２条）

第２章

目的及び事業（第 ３条～第 ４条）

第３章

資産及び会計（第 ５条～第 10 条）

第４章

評議員

（第 11 条～第 14 条）

第５章

評議員会

（第 15 条～第 24 条）

第６章

役員等

(第 25 条～第 32 条)

第７章

理事会

（第 33 条～第 41 条）

第８章

定款の変更及び解散（第 42 条～第 45 条）

第９章

広告の方法（第 46 条）

第 10 章事務局(第 47 条～第 48 条)

第 11 章

特別事項（第 49 条～第 50 条）

第 12 章補足(第 51 条)

附則
第１章

総則

（名称）
第１条

この法人は、公益財団法人千歳市スポーツ協会と称する。

（事務所）
第２条

この法人は、主たる事務所を北海道千歳市に置く。

第２章

目的及び事業（目的）第３条

この法人は、千歳市におけるスポーツの普及振興及び技術の向上のために必要な事業を行うとともに、千歳市の設置する体育施設の管理運営に関する事業を行い、もって、市民の健康、体力の増進と広く本道におけるスポーツの振興に寄与することを目的とする。
（事業）
第４条

この法人は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1)

各種スポーツ教室、大会等の開催並びに他のものが行うこれらの催しへの協力(2)

全道又は全国的規模の大会への人材の派遣(3)

スポーツ指導者の育成(4)

スポーツ少年団の育成(5)

スポーツの普及振興に関する各種表彰(6)

体育施設の管理運営
- 1 -

定 款

(7)

その他この法人の目的を達成するために必要な事業

第３章

資産及び会計

（基本財産）
第５条

この法人の目的である事業を行うために不可欠な別表の財産は、この法人の基本財産とする。
２

基本財産は、理事会において別に定めるところにより、この法人の目的を達成するために善良な管理者の注意をもって管理しなければならず、基本財産の一部を処分しようとするとき及び基本財産から除外しようとするときは、あらかじめ理事会及び評議員会の承認を要する。

（事業年度）
第６条

この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月 31 日に終わる。

（事業計画及び収支予算）
第７条

この法人の事業計画書、収支予算書、資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会の決議を経て、評議員会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２

前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置き、一般の閲覧に供するものとする。

（事業報告及び決算）
第８条

この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなればならない。
(1)

事業報告

(2)

事業報告の附属明細書

(3)

貸借対照表

(4)

損益計算書（正味財産増減計算書）(5)

貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書

(6)

財産目録

２

前項の承認を受けた書類のうち、第１号、第３号、第４号及び第６号の書類については、定時評議員会に提出し、第１号の書類についてはその内容を報告し、その他の書類については、承認を受けなければならない。

３

第１項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。

(1)

監査報告

(2)

理事及び監事並びに評議員の名簿(3)

理事及び監事並びに評議員の報酬等の支給の基準を記載した書類(4)

運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類

- 2 -

定 款

（剰余金の分配の禁止）
第９条

この法人は、剰余金の分配を行うことができない。

（公益目的取得財産残額の算定）
第 10 条会長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第 48 条の規定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残額を算定し、第８条第３項第４号の書類に記載するものとする。
第４章

評議員（評議員の定数）
第 11 条

この法人に評議員９名以上 13 名以内を置く。

（評議員の選任及び解任）
第 12 条評議員の選任及び解任は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「法人法」という。）第 179 条から第 195 条の規定に従い、評議員会において行う。
２

評議員を選任する場合には、次の各号の要件をいずれも満たさなければならない。
(1)

各評議員について、次のイからヘに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。

イ

当該評議員及びその配偶者又は３親等内の親族

ロ

当該評議員と婚姻の届出をしていないが事実上婚姻関係と同様の事情にある者

ハ

当該評議員の使用人

ニ

ロ又はハに掲げる者以外の者であって、当該評議員から受ける金銭その他の財産によって生計を維持しているもの

ホ

ハ又はニに掲げる者の配偶者

ヘロからニまでに掲げる者の３親等内の親族であって、これらの者と生計を一にするもの(2)

他の同一の団体（公益法人を除く。
）の次のイからニに該当する評議員の合計数が評議員の総数の３分の１を超えないものであること。

イ

理事ロ

使用人

ハ

当該他の同一の団体の理事以外の役員（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人）又は業務を執行する社員である者

ニ

次に掲げる団体においてその職員（国会議員及び地方公共団体の議会の議員を除く。）である者
①

国の機関

②

地方公共団体③

独立行政法人通則法第２条第１項に規定する独立行政法人④

国立大学法人法第２条第１項に規定する国立大学法人又は同条第３項に規定する大学共同利用機関法人⑤

地方独立行政法人法第２項第１項に規定する地方独立行政法人⑥

特殊法人（特別の法律により特別の設立行為をもって設立された法人であって、総務- 3 -定 款

省設置法第４条第 15 号の規定の適用を受けるものをいう。）又は認可法人（特別の法律により設立され、かつ、その設立に関し行政官庁の認可を要する法人をいう。
）（評議員の任期）
第 13 条評議員の任期は、選任後４年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。
２

任期の満了前に退任した評議員の補欠として選任された評議員の任期は、退任した評議員の任期の満了する時までとする。

３

評議員は、第 11 条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお評議員としての権利義務を有する。

（評議員の報酬等）
第 14 条評議員には、その職務執行の対価として、各年度の総額が 100 万円を超えない範囲で報酬を支給することができる。
２

評議員には、その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる。

３

第１項の報酬の額及び第２項の費用の額については、評議員会において別に定める役員及び評議員の報酬等に関する規程並びに役員等の旅費・日当に関する規程による。
第５章

評議員会

（構成）
第 15 条評議員会は、すべての評議員をもって構成する。

（権限）
第 16 条評議員会は、次の事項について決議する。

(1)

理事及び監事の選任又は解任(2)

理事、監事及び評議員の報酬等の額(3)

事業計画書及び収支予算書等の承認(4)

貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の承認

(5)

定款の変更

(6)

残余財産の処分(7)

基本財産の処分又は除外の承認(8)

その他評議員会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項（開催）
第 17 条評議員会は、定時評議員会として毎事業年度終了後３箇月以内に１回開催するほか、必要がある場合に開催する。
２

前項の規定にかかわらず、この法人は、毎事業年度開始前に臨時評議員会を１回開催する。

（招集）
第 18 条評議員会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき会長が招集- 4 -定 款する。
２

評議員は、会長に対し、評議員会の目的である事項及び招集の理由を示して、評議員会の招集を請求することができる。

（招集の通知）第 19 条会長は、評議員会の開催日の５日前までに、評議員に対して、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもって招集の通知を発しなければならない。
２

前項の規定にかかわらず、評議員全員の同意があるときは、招集の手続を経ることなく、評議員会を開催することができる。

（議長）
第 20 条評議員会の議長は、当該評議員会において、出席した評議員の中から選出する。

（決議）
第 21 条評議員会の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２

前項の規定にかかわらず、次の決議は、決議について特別の利害関係を有する評議員を除く評議員の３分の２以上に当たる多数をもって行わなければならない。
(1)

監事の解任

(2)

理事、監事及び評議員の報酬等の額

(3)

定款の変更

(4)

基本財産の処分又は除外の承認(5)

その他法令で定められた事項

３

理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第 25 条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。

（決議の省略）第 22 条理事が評議員の全員に対し、評議員会の目的である事項について提案した場合において、その提案について、議決に加わることのできる評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の評議員会の決議があったものとみなす。
（報告の省略）第 23 条理事が評議員の全員に対し、評議員会に報告すべき事項を通知した場合において、その事項を評議員会に報告することを要しないことについて、評議員の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その事項の評議員会への報告があったものとみなす。
（議事録）
第 24 条２

評議員会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。

議長及び出席した評議員の中から選出された議事録署名人２名が、前項の議事録に記名押印- 5 -定 款する。
第６章

役員等（役員の設置）
第 25 条

この法人に、次の役員を置く。

(1)

理事

７名以上 11 名以内

(2)

監事

２名以内

２

理事のうち１名を会長、２名以内を副会長、１名を常務理事とする。

３

前項の会長をもって法人法上の代表理事とし、常務理事をもって同法第 91 条第１項第２号の業務執行理事とする。

（役員の選任）第 26 条理事及び監事は、評議員会の決議によって選任する。

２

会長、副会長及び常務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。

３

各理事について、当該理事及びその配偶者又は３親等内の親族その他特別の関係がある者である理事の合計数が、理事の総数の３分の１を超えてはならない。監事についても同様とする。

４

他の同一の団体（公益法人を除く。）の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にある者である理事の合計数は、理事の総数の３分の１を超えてはならない。監事についても同様とする。

（理事の職務及び権限）
第 27 条２

理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。

会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行し、常務理事は、理事会において別に定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。

３

会長及び常務理事は、毎事業年度に４箇月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務及び権限）
第 28 条監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２

監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況の調査をすることができる。

（役員の任期）
第 29 条

理事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。
２

監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時評議員会の終結の時までとする。

３

補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。

４

理事又は監事は、第 25 条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により

- 6 -

定 款

退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。
（役員の解任）第 30 条

理事又は監事が、次のいずれかに該当するときは、評議員会の決議によって解任することができる。
(1)

職務上の義務に違反し、又は職務を怠ったとき。

(2)

心身の故障のため、職務の執行に支障があり、又はこれに堪えないとき。

（役員の報酬等）第 31 条

理事又は監事には、その職務執行の対価として報酬を支給することができる。

２

理事及び監事には、その職務を行うために要する費用の支払いをすることができる。

３

第１項、第２項に関しては、評議員会において別に定める役員及び評議員の報酬等に関する規程並びに役員等の旅費・日当に関する規程に従う。

（顧問）
第 32 条

この法人の円滑な運営を図るため、任意の機関として 1 名以上 5 名以内の顧問を置くことができる。
２

顧問は、会長の諮問に応じて、会長に対し参考意見を述べる。

３

顧問は、この法人に功労のあった者及び学識経験者の中から、理事会において選任する。

４

顧問の解任は、理事会において決議する。

５

顧問は無報酬とする。
第７章

理事会

（構成）
第 33 条

理事会は、すべての理事をもって構成する。

（権限）
第 34 条

理事会は、次の職務を行う。

(1)

この法人の業務執行の決定(2)

理事の職務の執行の監督(3)

会長、副会長及び常務理事の選定及び解職(4)

その他、この法人の運営上必要な事項（招集）第 35 条２

理事会は、会長が招集する。

会長が欠けたとき又は会長に事故があるときは、各理事が理事会を招集する。

（招集の通知）第 36 条理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的である事項を記載した書面をもっ- 7 -定 款て、開催日の５日前までに、各理事及び各監事に対して通知しなければならない。
２前項の規定にかかわらず、理事及び監事の全員の同意があるときは、招集の手続きを経ることなく理事会を開催することができる。

（議長）
第 37 条理事会の議長は、会長がこれに当たる。

（決議）
第 38 条

理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
（決議の省略）第 39 条理事が、理事会の決議の目的である事項について提案をした場合において、その提案について、議決に加わることのできる理事の全員が書面又は電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、その提案を可決する旨の理事会の決議があったものとみなす。ただし、監事が異議を述べたときは、その限りではない。
（報告の省略）第 40 条

理事又は監事が、理事及び監事の全員に対し、理事会に報告すべき事項を通知したときは、その事項を理事会に報告することを要しない。
２

前項の規定は、第 27 条第３項の規定による報告には適用しない。

（議事録）
第 41 条２

理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。

出席した会長及び監事は、前項の議事録に記名押印する。
第８章

定款の変更及び解散（定款の変更）第 42 条

この定款は、評議員会の決議によって変更することができる。

２ 前項の規定は、この定款の第３条、第４条及び第 12 条についても適用する。
（解散）
第 43 条

この法人は、基本財産の滅失によるこの法人の目的である事業の成功の不能その他法令で定められた事由によって解散する。
（公益認定の取消し等に伴う贈与）
第 44 条

この法人が公益認定の取消しの処分を受けた場合又は合併により法人が消滅する場合（その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く。）には、評議員会の決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消しの日又は当該合併の日から１箇月以内に、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第 17 号に掲げ

- 8 -

定 款

る法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
（残余財産の帰属）
第 45 条

この法人が清算をする場合において有する残余財産は、評議員会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第 17 号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
第９章

公告の方法

（公告の方法）第 46 条２

この法人の公告は、電子公告により行う。

事故その他やむを得ない事由により前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法による。
第 10 章事務局（事務局の設置）
第 47 条

この法人の事務を処理するため、事務局を設置する。

２

事務局は、事務局長及び所要の職員で構成する。

３

事務局長及び重要な職員は、理事会の承認を得て会長が任免し、その他の職員は会長が任免する。

４

事務局の組織及び運営に関し必要な事項は、会長が理事会の承認を経て別に定める。
第 11 章特別事項（評議員・役員の構成等）
第 48 条

この法人の理事のうちには、理事のいずれか１人及びその親族その他特殊の関係がある者の合計数が、理事総数（現在数）の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
２

この法人の監事には、この法人の理事（親族その他特殊の関係がある者を含む。）及び評議員（親族その他特殊の関係がある者を含む。）並びにこの法人の使用人が含まれてはならない。
また、各監事は、相互に親族その他特殊の関係があってはならない。

３

この法人の評議員のうちには、理事のいずれか１人及びその親族その他特殊の関係がある者の合計数、又は評議員のいずれか１人及びその親族その他特殊の関係がある者の合計数が、評議員総数（現在数）の３分の１を超えて含まれることになってはならない。また、評議員には、監事及びその親族その他特殊の関係がある者が含まれてはならない。

（保有する株式又は出資に係る議決権の行使）
第 49 条

この法人が保有する株式（出資）について、その株式（出資）に係る議決権を行使する場合には、あらかじめ理事会において理事総数（現在数）の３分の２以上の承認を要する。
第 12 章補則- 9 -

定 款

（委任）
第 50 条

この定款に定めるもののほか、この法人の運営に関する必要な事項は、理事会の決議により別に定める。

附
１則

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法
人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 106 条第１項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。

２

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第 106 条第１項に定める特例民法法
人の解散の登記と公益法人の設立の登記を行ったときは、第６条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。
３

４

この法人の設立登記時の最初の監事は次に掲げる者とする。
長

尾橋本

６

優三

この法人の設立登記時の最初の会長は
常務理事は

５

忍開発治

古川昌俊、副会長は富範、平山裕、とする。

この法人の最初の評議員は、次に掲げる者とする。
佐藤貢井渓

利光三上幸男

本内由紀子

鈴木

俊之田代

惠治

高木

是岩

渕

誠斉藤磯貝山本正志孝恒孝法令及びこの定款の規定に反しない限り、移行登記前に規定されていたこの法人の規程、規則は移行後もその効力を有するものとする。

７高橋

令和６年２月 27 日

一部変更（定款名、第１条、附則、別表）

この定款は、令和６年４月１日から施行する。

- 10 -

定 款

別表

基本財産（第５条関係)
財産種別

場所・物量等

定期預金

７４，２００，０００- 11 -円