Microsoft TeamsIntelligent Surge Management
Es werden Teams erstellt als gäbe es kein Morgen mehr? Ordnen und sichern
Sie Ihren Umgang mit Microsoft Teams in zwei Wochen.

AvePoint freut sich, Ihnen unsere erstklassigen Produkte und professionellen Dienstleistungen zu
präsentieren, die Ihre Anforderungen an die Governance von Microsoft Teams problemlos erfüllen.

Die Nebenwirkungen Ihrer steigenden Nutzung von Microsoft-Teams
Microsoft Teams ermöglicht es seinen Nutzern während des schnellen Wechsels in das Home Office produktiv zu bleiben. Für Organisationen, die es noch nicht eingeführt haben, ist die Nutzung
von Teams nicht mehr eine Frage oder ein Ziel, sondern muss so schnell wie möglich erfolgen.
Im Zuge der Verlegung der Zusammenarbeit ins Internet haben Organisationen festgestellt, dassdie Nutzung von Teams rasch zunimmt und sie sich schwer tun, mit der enorm gestiegenen Anzahl von Teams, die jeden Tag erstellt werden, Schritt zu halten.
Diese virtuellen Arbeitsbereiche enthalten kritische Geschäftsdaten mit unterschiedlicher Sensibilität, und eine Überwachung ist für den langfristigen Erfolg entscheidend. Überlegen Sie sich, ob Sie:

• Haben Sie eine klare Vorstellung davon, warum all diese Teams erstellt werden?
• Sind Sie sicher, dass die Inhalte, die darin gespeichert und ausgetauscht werden, für alle Teammitglieder•

geeignet sind?
Werden alle diese Teams in einem Jahr immer noch gebraucht?

Es besteht die Gefahr, dass Sie von wohlmeinenden Kollaborateuren überrannt werden. Wildwuchs wirkt sich auf
Produktivität, Sicherheit und Compliance aus. Eine Beschränkung der Online-Zusammenarbeit ist hier aber keine
valide Option.

Rapid Teams Deployment mit AvePoint
AvePoint hat für Kunden aus der öffentlichen Verwaltung und dem kommerziellen Bereich, die so schnell wie möglicheine automatisierte Verwaltung von Teams brauchen, eine schlüsselfertige Lösung geschaffen.
Das Paket umfasst professionelle Dienstleistungen und vordefinierte Richtlinien innerhalb unserer Cloud Governance-Lösung, die auf die häufigsten Teams-Anwendungsfälle mit integrierten Best Practices zugeschnitten sind.
Nach einer schnellen, zweiwöchigen Bereitstellung ist folgendes möglich:

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Identifikation klarer Besitzverhältnisse mit automatisch zugewiesenen primären und sekundären Teambesitzern
Einfache Klassifizierung und Bestandsaufnahme von Teams zur Vereinfachung der Überwachung und Verwaltung
Freischaltung von externen Gästen nur für bestimmte Klassen oder Arten von Teams
Durchsetzung der Namenskonventionen bei Teams bei der Bereitstellung
Anwendung des Lebenszyklus-Managements - einschließlich Leases, Lease-Verlängerung und Ablaufdaten
Einhaltung grundlegender Aufbewahrungs- und Prüfungsanforderungen mit der Cloud-Backup-Integration

Governance in A Box: Machen Sie es leicht, das Richtige zu tun, auch ausserhalb des Büros

Bis zu 8 einzigartige Team-Typen• Private Teams• Arbeitsteam/Vertrauliche Klassifizierung/
Nur interne Benutzer• Arbeitsteam/Normale Klassifizierung/
Nur interne Benutzer• Projektteam/Vertrauliche Klassifizierung/
Nur interne Benutzer• Projektteam/Normale Klassifizierung/
Nur interne Benutzer• Projektteam/Vertrauliche Klassifizierung/
Externe Benutzer zulässig

Automatisierter Fragebogen• Ein Teams-basierter Fragebogen bestimmt
den richtigen Teamtyp bei der Erstellung auf
der Grundlage der Projektdauer, der inhaltlichen Sensibilität und der Anwesenheit vonGastbenutzern.

Einheitliche Richtlinien• Stellt sicher, dass Benutzeraktionen nicht die
Inhalts- und Sicherheitsregeln des Team-Typsverletzen, indem die Arbeitsbereichsregeln
während der Bereitstellung konfiguriert werden.

• Projektteam/Normale Klassifizierung/
Externe Benutzer zulässig
Erweiterte Besitzeigenschaften• Öffentliche Teams• Arbeitsteam/Normale Klassifizierung/
Nur interne Benutzer• Projektteam/Normale Klassifizierung/
Nur interne Benutzer

Lifecycle-Management• Fordert die Teambesitzer automatischauf, Mitglieder regelmäßig zu verifizieren
und inaktive Teams zu identifizieren,
damit die Teambesitzer sie überprüfenkönnen. Es gibt auch die Möglichkeit,
eine strengere Inaktivitätsschwelleund eine häufigere Überprüfung derMitgliedschaft für vertrauliche undexterne Teams einzurichten.

Eine umfassende Listeder neuen Funktionen indieser Version finden Sie in
unseren Release-Notes.

• Gruppieren, überprüfen und pflegenSie die genauen Besitzverhältnisse undKlassifizierungen Ihrer Arbeitsbereiche. Die
primären und sekundären Kontaktoptionen
können im Voraus festgelegt werden.

Reporting & Audits• Berichten Sie einfach aktuell undkomplett über den Bestand an TeamsArbeitsbereichen. Prüfen Sie die Requester
und Approver des Teams.

Training• Greifen Sie auf die AvePoint-Bibliothek mit
Videos zur Governance, Benutzerhandbüchernund mehr zu.

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