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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

開催日 :2021年04月13日
講演場所:⾧崎総合科学大学 総合情報学部総合情報科 マネジメント工学コース「個」が尊重される時代のチーム活動を考える

1日目:プロジェクト管理とは株式会社コクリエシステムズ
代表取締役社⾧/CEO:山田 努

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自己紹介

山田 努（47歳）出身:埼玉県川越市 / 在住:⾧崎県南島原市

2013年まで 富士通株式会社 川崎本社工場（16年間）
2014年 コクリエシステムズ 代表（南島原市加津佐町）
2016年 株式会社コクリエシステムズ 代表取締役

 中小企業のＩＴ利活用相談役／解決提案（年間:150件以上）
 ⾧崎県商工会連合会エキスパートバンク認定専門家
 中小機構、経産省、産業振興財団、信用保証協会、登録専門家

2018年 経済産業省 南島原IoT推進コンソーシアム 副会⾧
2019年 経済産業省 スマートＳＭＥサポーター 認定

 ⾧崎県内産業界、大学、自治体・支援機関、金融機関 連携Direct

2020年 経済産業省 中小企業デジタル化応援隊 認定@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

Page 22@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

目次（アジェンダ）1. 仕事の成果、学業の成果は?（目的意識）
2. 地域連携活動の成果ってなんだろう?
3. 「個」が尊重される時代の「チーム活動」とは
4. チーム活動の体系化「プロジェクト管理」
5. プロジェクト管理できていないと…
6. プロジェクト管理ツール紹介
7. 質疑応答@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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仕事の成果って?
• 「仕事をする」目的は?
＝労力の対価を貰う• 「対価を払う人」の目的は?
＝払う人の要求/需要の実現• 「要求/需要」の実現には?
＝知る、計画、合意、期限@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

学業の成果って?
• 「勉強をする」目的は?
＝考える/役立つ力を身につける• 「役立つ力」の目的は?
＝豊かに生きる要求/需要の実現• 「要求/需要」の実現には?
＝知る、計画、合意、期限@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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学業の成果は?(成績編)• M-projⅠ/Ⅱ, マネ工Ⅲ 成績評価 [4/6]①チーム全体活動及び成果 40%②リーダーのメンバー評価 30%
役割理解、期限遵守、積極性、助言③サポート教員のグループ評価 30%• これら評価で60点に満たないと不合格@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

番外編:成果と他者評価

成績
規模・人気

学校の意向等

予算配分を生徒会(他者評価)で決定
自分たちの活動内容に影響する@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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地域連携活動の成果は?
評価基準• 活動プロジェクト毎のチーム活動①全体の活動状況及び成果②リーダーのメンバー評価③サポート教員の評価

成果/目的• 現場課題の解決要求/需要の実現①要求/需要を知る②解決策計画、合意、期限（品質）@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

解決要求/需要の実現①現場の要求/需要を知る
傾聴力、想像力、当事者意識②解決策の提案と合意
提案が①当事者の合意を得られる③計画実行、進捗把握、調整、実現
期限/品質を意識し実行、①と調整@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

9「個」が尊重される時代• 技術進歩で個人で出来る事 増加• 要求/需要の個別化が加速• 量産からオンリーワンへ価値変化• 「持続可能な社会」への世界変化• 大企業が急激な変化に対応できない
より多様で複雑な課題解決に「個の連携」が必要な社会へ変容@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

ニューノーマル時代に高い成果を生むチーム活動• チーム作り個々がスペシャリスト(得意活用)
課題解決に合った人材配置
リモートを基準とした行動(感染対策)
情報はデジタル化必須
自律的で当事者意識が常に基準
メンバーとの協調/協働で相互効果大@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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チーム活動の体系化へ• 体系化＝個々活動をまとめ成果へ繋ぐ• ポイント
①明確な目標設定(合意)②メンバーの役割の明確化③多様な価値観の容認• 注意点
合意の無い目標、丸投げ、無策編成@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

プロジェクト管理• プロジェクト＝目標達成の計画• 管理＝計画のアシスト/コントロール• 管理要素＝ヒト/モノ/カネ/情報/時間
Quality:品質＝要望/合意の実現性
Cost:コスト＝実現までの労力/費用
Delivery:納期＝要望/合意の期限
ほか「PMBOX」など@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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プロジェクト管理の目的• 目標達成期間・時間の遵守→限られた期間での目的遂行• 目標達成による成果の最大化→QCDを守り「ムダ」を省く@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

管理に必要なこと• チーム活動の「見える化」→作業状況の情報共有、軌道修正• ヒト、モノ、コトの管理→人員配置、タスク割振り→合意再調整→メンバー個々の状況管理/調整@ 2021 株式会社コクリエシステムズ15

プロジェクト管理の流れ①目標/目的の確認
目標の明確化で意思統一/モチベUP②活動/タスクの洗い出し
目標達成に必要な作業/タスク抽出
作業内容、重要度、順番決定
担当/責任者の割当、期限設定@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

プロジェクト管理の流れ③進捗の把握・修正
計画通りには進まない
メンバー作業の進捗ズレを修正
QCDを遵守した作業＝「信頼」
メンバー間や依頼/評価元と細かくコミュニケーションを取り、臨機応変に全体バランスの考慮・修正@ 2021 株式会社コクリエシステムズ17

プロジェクト管理しないと• 煩雑な管理で余計な時間・労力• チーム作業の効果が得られない• 全体把握が遅れ手戻り発生• 手戻りが発生=コスト高、ムダ• 自動化/効率化も進まず生産性Down• 技術革新の恩恵受けられない
DX、AI、IoT、5G、クラウド技術@ 2021 株式会社コクリエシステムズ18@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

管理の効率化:ツール活用• プロジェクト管理の進捗把握が容易
可視化:ガントチャート、グラフ
通知:スケジュール/リマインダー
修正判断:問題の気づき、優先順位• メンバー間での情報共有し易い
リモート最適化:どこでも共有
デジタル効率化:修正/加工/分析@ 2021 株式会社コクリエシステムズ19

プロジェクト管理ツール• ツールの目的「作業の向上」＝ムダ取り• 出来る事
工数、流れ、費用、状態把握
コミュニケーション、予定・タスク• メリット:情報共有・可視化• デメリット:導入コスト、ルール化@ 2021 株式会社コクリエシステムズ20@ 2021 株式会社コクリエシステムズ10

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

管理ツールの選び方• 導入形態
クラウド型:端末を選ばない、安い
インストール型:Net無可、Secure• 欲しい機能
タスク/スケジュール管理、情報共有• 操作性
学習コスト抑える、チャット、ヘルプ@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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プロジェクト管理ツール紹介• Trello• Asana• Jooto• Salesforce (CRM/SFA)@ 2021 株式会社コクリエシステムズ22@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

Trello [基本無料]• 直感的にタスク管理可能[カンバン]• 付箋のような進捗管理• 複数人作業をリアルタイムで確認• タスク/ToDo/画像/動画 共有可• Googleドライブ等とリンク可• Webベース、アプリ対応(機種問わず)@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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Asana(アサナ) [基本無料]• エンジニア向け• ツール連携100種類以上(Slack等)• リスト/カンバン対応• ガントチャート対応• マルチデバイス対応• 無料プランは15名まで@ 2021 株式会社コクリエシステムズ24@ 2021 株式会社コクリエシステムズ12

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

Jooto (ジョートー) [基本無料]• カンバン方式のタスク管理ツール• ガントチャート/カレンダー• 無料プランは4人まで@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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SalesForce [有償]

• 営業支援ツール(SFA) 世界No1• 顧客管理ツール(CRM) 世界No1• プロジェクト管理にも活用可• カンバン/リスト管理可• 豊富なカスタマイズ＆ツール連携• マルチデバイス対応• 統合業務支援ソフト@ 2021 株式会社コクリエシステムズ26@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

質疑応答

@ 2021 株式会社コクリエシステムズ27

次週の予定 ＜4月20日＞• プロジェクト管理ツール:Trello• Trelloを使ったプロジェクト管理• プロジェクト管理の実習• その他、補足情報を予定。
@ 2021 株式会社コクリエシステムズ28@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day1

おつかれさまでした[個人] fb.me/ymtime[会社] fb.me/cocreasystems.inc

https://cocreasystems.com

yamada@sys.cocrea.co.jp@ 2021 株式会社コクリエシステムズ29@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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