Ver.1.00

様公共インフラ維持保全
情報システムで利用する
ドキュメント管理ソリューション
★ご利用PCのデスクトップからブラウザ内のシステムへ必要ドキュメントのドラッグ＆ドロップ一括登録やAcrobat不要のPDF作成、参照機能など先進の機能が充実。
＜ご提案テーマ＞
株式会社サイバーブルー社製「公共インフラ維持保全ソリューション」パッケージシステムで共通に実装されている先進のドキュメント管理ソリューションをご紹介します。
企画・開発：株式会社サイバーブルー

全国で例外なくあてはまる施設・設備管理ご担当者様の悩みとは、、、管理施設の老朽化・劣化に対する修繕、財政難による予算縮小、建物・設備のデータ未整備・不備で改修計画も立案不能、毎年「事後保全連発」による最大事業費用の流出が続く。
修繕箇所が多くて、どこから手をつけていいのか分からない…
以前、立案した事業計画は曖昧、不適正で予算化出来ない…

予算が削減され、修繕や建て直しができない…

施設情報がデータとして一元管理されていないので現況が把握できない…

＜注意＞

直近の問題として老朽化している施設・設備が多すぎる…

修理修繕で年間にどのぐらいの費用がかかるかも詳細不明？

適正に基本情報や現況の把握、計画保全が実施されず部局間で矛盾した悩みも多々発生しているようです…
↓事業費用の最適化や最小化と言うベストな回答は何処に？

このような多くの悩みや課題を解消するために、何らかの対策を講じる必要が有ります！
1

長寿命化事業実施の意思決定をサポートする各種工事データの把握
過去から直近まで、事業実施に関連して保存されているデータと各種関連資料（ドキュメント群）等を簡単に登録、参照、再利用でき「管理者の意思決定に寄与すべく」関係者間で共有可能なナレッジベース作りが重要課題です！
統合FMナレッジデータベース
全組織施設設備台帳データベース
全組織工事データ管理機能

反映・
連
携

管理単位別

施設・設備管理機能

管理単位別

保全環境管理機能

反映・
連
携

反映・
連
携

・
情報
フローには
常に
「ス
ピー
ドとトー
タル
な管理ビジ
ョン」
が要
求
さ
れ
ます

全組
織の各種業
務
からも利用
可能

保全業務にかかる統合ドキュメント管理機能【システムによるドキュメント管理機能 】

全組織にかかる建物、施設の工事執行、調査診断実施データ取り込み【簡易調査、診断マニュアル 】＜各種データをデジタル化管理＞

CAFMデータ、CALS/EC準拠の施工、修理納品データ（竣工図書）等

２＜常に管理トップが望む情報として＞管理運営における最終意思決定をご支援する機能モデルが重要システ
トップダウン、ム
ボトムアップ視・データ集約、業務中間決定
他
点の適正な要件（中間管理層）諸切分けが重要！
業・作業者（事業データ生成、集約）
務
デ・作業者
諸事業への管理（事業データ生成、集約） ー
監査データ発生タ（事業データ入力）の処
理
諸業務への指示、管理データ発生・
加工
諸業務の実データ発生地点 （担当業務）の流
れ・最終意思決定者（管理層）（電子データ管理）施工実施データ、関連管理ドキュメント
単に担当者の業務効率化、標準化フェイズのみの要件向け管理手法導入は不正解

業務の関係者は誰でも簡単に手持ち資料の登録、共有が可能に・ローカルPCのドキュメントフォルダからブラウザ内のドキュメント管理フォルダ内へドラッグ＆ドロップで図面やOffice文章が簡単に登録可能になります。
関係部署間で施設の維持保全に関する周知や連絡、各種資料の登録、共有、再利用を簡単に実現。

周知、告知情報に連携して申請書や手続き資料（Word、EXCEL、PDF、CAD図面）、写真などのドキュメントをローカルPC上のデータからドロップ＆ドラッグで登録出来ます。

--------------------------------------------■ドラッグ＆ドロップ機能、利用環境の注意事項。
--------------------------------------------・ 現状は、HTML5の「File API」、と「Drag and Drop API」が実装されているブラウザのみの対応になります。
対応可能ブラウザ例： FireFox3.5…以上のバージョン
Google Chrome（6.…以上のバージョン）
Microsoft Internet Explorer（10.…以上のバージョン）

３

データベースと密に連携管理され、簡単操作で誰でも登録可能
・基本台帳やカルテのデータ連携構造とリンクして、ドキュメントを登録管理する場所が一目瞭然。
わかり易いユーザーインターフェイスと操作でラクラク登録
ログインアカウントによるアクセス制限や操作制限可能でセキュアな管理体系にも適用可能です。

施設の維持保全に必須となる修繕、施工、調査診
断の各種ドキュメントデータを棟単位のカルテから登録。
誰でも手軽に検索、参照が可能となる竣工図書データ類の保管場所としてもご活用ください。

４

各種ドキュメント資料からPDFファイルの作成がAcrobat無しに可能・ドキュメント管理機能の基本機能として各種ドキュメント群をAcrobatのインストール無しにPDFファイル化する簡易PDF変換機能が実装されています。
高額なCADソフト無しにPDF化された図面資料が関連部署で共有でき、各種資料からPDF化したファイルを自由にまとめて一つの資料にすることも可能です。
•チェックをオンにすると、複数ファイ
ルを1 つにしてPDF 変換が可能。

•ファイルを選択して「PDF 変換」をクリック•１変換に形式の異なる複数ファイルを選択可•変換結果ダイアログ

５•異なるファイル形式のものでも1 つのPDFファイルとして結合可能。

AcrobatReader無しにPDFファイルの内容確認が可能
・PDF ビューワーの機能によりPC にAcrobat Reader がインストールされていなくてもPDF 化されたファイルの内容を見ることができます。
関係各部署での必要資料の活用とシステム維持管理コストの最小化を実現します 。

６フォーマットの異なる各種ドキュメントをPDFファイルとして一括管理
・PDF 変換が可能なファイル形式は以下の通りとなります。
（特定CADファイルなど、今後も適時変換可能データ種類は拡張予定）【画像、イメージ】
・*.jpg、*.png、*.gif、*.bmp、*.tif、*.tiff【Office 文書】
・*.doc、*.docx、*.pdf、*.txt、*.rtf、*.csv、*.xls、*.xlsx、*.ppt、*.pptx【一太郎 文書】
・*.jtd、*.jtc、*.jtdc、*.jttc、*.jfw、*.jvw、*.jbw、*.juw、*.jaw、*.jtw、*.jsw、*.jxw【CAD 図面】
・*.dwg、*.dxf、*.jww、*.jwc、*.sfc、*.p21【DocuWorks】
・*.xdw、*.xbd※Office 文書、CAD 図面については、文書や図面のレイアウトや使用されているフォントによっては、意図した通りPDF 変換できない場合があります。
７

ドキュメント管理機能を実装するシステムの稼働環境とリソース（例）・安全なクラウド（サービス提供型）、オンプレミス（自庁設置運用型）のどちらでも提供可能となります。
・お客様の要件・要求に応じて、運用費用の縮減とセキュリティーを踏まえ最適なサービスをご提案いたします。

自庁型ネットワーク※IDC、クラウドサービス サーバー適用の場合 基本情報※（自庁サーバご利用の場合は２.～４．のみご参照ください）
１．場所（サーバー設置場所として、下記いずれかで運用）① 東京 ：IDC、クラウドサービス拠点② 大阪 ：IDC、クラウドサービス拠点③ 札幌 ：サイバーブルー社内サーバへバックアップ（道内他IDCへバックアップ）

クラウドサービス型ネットワーク

２．サーバー（メーカー、スペックは記載相当を想定）① CPU：Xeon DualCore E5503 / HDD：500GB×2（RAID1）Hotswap対応/ MM：4GB相当品
３．回線① 帯域：100Mbps共有 （上位回線1GB直下として複数台共有割付の意）② 回線基地局経由のネット接続ではなく、直接ネットへの接続された回線相当を想定
４．インストールOS、サービス① OS：Debian、CentOS（Linux）/ Apache2.2.9以上② ポータル機能フレームワーク
・netcommons(http://www.netcommons.org/)③ データベース
・Postgres、又はMYSQL5 (http://www-jp.mysql.com/)④ 開発環境フレームワーク及びツール群
・ZendFramework (http://framework.zend.com/)
・DOJO ToolKit (http://dojotoolkit.org/)
・text-search-ja (http://textsearch-ja.projects.postgresql.org/textsearch_ja.html)
・text-search-senna (http://textsearchja.projects.postgresql.org/textsearch_senna.html)⑤ 開発環境ライブラリー
・Smarty (http://www.smarty.net/)
・HTML QuickForm (http://pear.php.net/package/HTML_QuickForm2)
・PHPExcel (http://phpexcel.codeplex.com/)⑥ ウィルス対策
・ClamAV (http://www.clamav.net/)⑦ スパム対策（メールサービ稼動時）
・SpamAssassin (http://spamassassin.apache.org/)
５．管理体系（サーバ管理施設の安全性スペック）① 完全二重化された電源・空調、震度７クラスに対応した耐震構造、延焼防止システム及び消化設備をご提供します。また、NOC（ネットワークオペレーションセンター）環境を有効に活用した、運用管理含めたデータセンターサービスを提供。
① ネットワークを活用したシステムの遠隔監視は勿論、24時間の有人監視体制、サーバ機器の定期巡回、24時間電話対応窓口の設置など、高品質のネットワークオペレーションで安定運用が可能。

８

ドキュメント管理機能を実装するシステムのバージョンアップ適用手順例
WEB型システムとして豊富な保守対応メニューがありますが、オンプレミスでの運用例は以下となります。シス
テム機能のバージョンアップやトラブル対応プログラムリリースなどは以下の方法で行う事をご提案いたします。
※システム稼働サーバから外部インターネットへ接続可能で、かつサイバーブルー運営の保守サーバーへ接続が可能な例となります。

★保守作業としてセキュリティパッチやウイルス対策ソフトの定義ファイル更新など、サーバ環境保守は自動化された更新
スケジュールに準じて適時実施されます。
★外部ネットに接続が不可の場合は、必要に応じて現地対応します。

９

ドキュメント管理機能を実装する維持保全システムのご紹介サイト
以下のシステムソリューション群で、先進のドキュメント管理機能をご利用可能です。

・公共施設の保全維持管理システムソリューション
パブリックプランシリーズ(PPS) ： http://www.cyberblue.co.jp/pps/

・公共団体様向け上下水道施設設備アセット&ストックマネジメントソリューション
パブリックプランシリーズ for WAS ： http://www.cyberblue.co.jp/was/・大学施設など学校法人向け保全維持管理システムソリューション
スクールプランシリーズ・フォー・キャンパス ： http://www.cyberblue.co.jp/spfc/

・民間施設の保全維持管理システム
リニューアル&マネジメントオーガナイザー(RMO)
１０： http://www.cyberblue.co.jp/rmo/