Kyutechコミュニティサービス
利用マニュアル
Kyutechコミュニティサービスを利用するためには、利用登録が必要です。
https://ptl.kcs.kyutech.ac.jpへアクセス

2024年7月（初版）Kyutechコミュニティサービスにおける個人情報の取扱いについて
九州工業大学では、次の方針に基づき個人情報を取扱います。

https://www.kyutech.ac.jp/information/privacy.html

1目次
１．新規ご登録
２．サインイン
３．個人情報の更新
４．交流サイトの利用申請
５．寄附申請６．社会人向け講座お申込み
７． 交流サイトの利用

P 3
P17
P21
P24
P26
P33
P52
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1. 新規ご登録
Kyutechコミュニティサービスのご利用にはアカウントの登録が必要です。
ここでは、アカウント登録手順についてご案内します。

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【新規ご登録の手順】★ご登録の前に…
なりすましによるアカウントの不正取得を防止するため、アカウント発行時の本人確認を行っております。
ご本人の氏名を確認できる公的証明書の写し（健康保険証・運転免許証・パスポート等）をご用意ください。

15ページでデータをアップロードいただきますので、スマートフォン等で撮影した画像データもしくはPDFデータをご用意ください。氏名欄以外の個人情報は黒塗りしていただいて構いません。

アカウント発行の手続きを行うため、Kyutechコミュニティサービス
https://ptl.kcs.kyutech.ac.jpへアクセスしてください。

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【新規ご登録の手順】①

まず、アカウントを登録します。
①画面右上の「サインイン」をクリックします。
②「メールアドレスでサインイン」をクリックします。
③「今すぐサインアップ」をクリックします。

②

③

5

【新規ご登録の手順】④登録するメールアドレス※を入力して「確認コードを送信」をクリックします。
****@・・・.com※本サービスでは、メールアドレスがIDとなります。
本サービスに関する通知等は、このメールアドレスに届きますので、普段ご利用のメールアドレスをご登録ください。

メールに確認コード（6桁の数字）が届きます。
＜メール差出人＞「Microsoft（九州工業大学コミュニティサービスの代理）」＜タイトル＞「九州工業大学コミュニティサービス アカウントの電子メール確認コード」
左図のようなメールが届きます。

6【新規ご登録の手順】⑤メールに届いた確認コードを入力して「コードの確認」をクリックします。
****@・・・.com
939848⑥任意のパスワードを設定します。
確認のため、同じパスワードを「新しいパスワードを確認してください」の欄にも入力してください。
※パスワードは、12文字以上の大文字・小文字を含む英数字と記号（「＠」や「-」など）を組み合わせて設定してください。

⑦姓と名を入力して「作成」をクリックします。
→ID（メールアドレスと）とパスワードの登録完了。
個人情報画面へ遷移しますので、個人情報を登録してください。

7

【新規ご登録の手順】⑧個人情報画面に遷移しますので、必要項目を入力します（「*」は必須項目）。
「*」は必須項目です。

交流サイト（52ページ～）を利用する場合、ここで入力した個人情報が、交流サイトにも連携されます。
※個人情報の公開範囲を交流サイトで設定することが可能です。

個人情報は、Kyutechコミュニティサービスの新規登録後、マイページ（21ページ～）から確認・編集が可能です。

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【新規ご登録の手順】⑨「🔍」←こちらのマークが付いている項目は、検索ウィンドウから該当するものを選択します。
⑩検索したい項目の「🔍」をクリックします。
⑪検索ウィンドウがポップアップ表示されますので、最初に「*」を付して※入力し、「🔍」ボタンをクリックします。
（例）
知能情報工学科を検索したいとき→ 「 *知能 」を入力して検索※ 「*」は半角で入力してください。

9

【新規ご登録の手順】【職歴情報の登録】①画面右側の「作成」ボタンをクリックします。
→就職情報を登録する画面が表示されます。

①②③②就職日を入力します。
西暦で、年月日の間に「/」を入れて入力します。
（例）
就職日2007年4月1日の場合→「2007/04/01」と入力③企業マスタ「🔍」をクリックします。
→企業検索ウィンドウがポップアップ表示されます。

10

【新規ご登録の手順】④【職歴情報の登録】④最初に「*」を付して※ 、企業名を入力し「🔍」をクリックします。
（例）
九州工業大学を検索したい場合→「*九州」を入力して検索※ 「*」は半角で入力してください。

⑤⑤候補の企業が複数表示されますので、該当する企業の□に☑を入れて「選択」をクリックします。

⑥

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【新規ご登録の手順】
自動入力されます【職歴情報の登録】⑥「企業マスタ」欄に選択した企業名が記載されていることを確認します。

※法人番号、商号、本店所在地は自動入力されます。
（少々タイムラグがあるため、登録時は空欄で問題ありません）⑦事業所等の郵便番号、住所、名称、勤務先の電話番号、メールアドレス、現在の役職、卒業時就職区分を入力します（こちらは任意項目です）。
・郵便番号…ハイフン「-」無、半角で入力してください。
・住所…数字は全て半角で入力してください。
・電話番号…ハイフン「-」無、半角で入力してください。
・卒業時就職区分…九工大卒業生の方のみ、「学校推薦」もしくは「学校推薦以外」を選択してください。

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【新規ご登録の手順】【職歴情報の登録】⑧入力した企業について■卒業時の勤務先である場合（九工大卒業生の方のみ）→「学部・修士・博士卒業時の就職先です」に☑します。
■現在の勤務先である場合→「現在の勤務先です」に☑します。
⑨「送信」をクリックします。

⑧⑨13

【新規ご登録の手順】【職歴情報の登録】
個人情報画面に戻り、登録した就職情報が表示されます。

※複数の職歴がある場合は、①～⑨を繰り返し行うことで、複数の職歴を登録することができます。

就職歴が表示されます「現在の就職先」が表示されます14【新規ご登録の手順】【本人確認資料のアップロード】
・必要項目の入力が全て完了したら「ファイルの選択」をクリックして、お申込みご本人氏名を確認できる公的証明書の写しを添付します。
なりすましによるアカウントの不正取得を防止するため、ご本人の氏名を確認できる公的証明書の写し※（健康保険証・運転免許証・パスポート等）をご用意ください。
※スマートフォン等で撮影した画像データもしくはPDFデータをご用意ください。氏名欄以外の個人情報は黒塗りしていただいて構いません。

・公的証明書の写しを添付したら「送信」をクリックします。
アップロードいただいたご本人確認資料は、アカウントご登録時のご本人確認にのみ使用し、上記目的以外には一切利用いたしません。

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【新規ご登録の手順】「送信」をクリックすると、左記のメッセージが表示されます。
※1営業日以内に大学でご入力内容を確認してアカウントを正式に登録いたします。
アカウント登録が完了次第、メールが届きます。
⇒登録完了

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2. サインイン
Kyutechコミュニティサービスの各機能をご利用いただく際には、サインインが必要です。
ここでは、サインインの手順についてご案内します。

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【サインインの手順】①KyutechコミュニティサービスURLにアクセスし、画面右上の「サインイン」をクリックします。

①

KyutechコミュニティサービスURL
https://ptl.kcs.kyutech.ac.jp②「メールアドレスでサインイン」をクリックします。

②③登録したメールアドレスとパスワードを入力して「サインイン」をクリックします。

③
メールアドレスパスワード

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【サインインの手順】④「確認コードの送信」をクリックします。
※メールに確認コードが届くので、次の画面で確認コードを入力してサインインしてください。

メールアドレス＜メール差出人＞「Microsoft（九州工業大学コミュニティサービスの代理）」＜タイトル＞「九州工業大学コミュニティサービス アカウントの電子メール確認コード」④（メールのイメージ）19

【サインインの手順】⑤確認コードを入力して「コードの確認」をクリックします。
※メールに届く確認コードには、有効期限があるためしばらくの間、作業を中断して無効となった場合は、「新しいコードを送信」をクリックして、確認コードを再度取得してください。

メールアドレス
939848⑤⑥「続行」をクリックします。
⇒ホーム画面へ遷移します。（サインイン完了）

メールアドレス⑥

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3. 個人情報の更新
Kyutechコミュニティサービスで登録した個人情報は、いつでもマイページから更新することが可能です。
ここでは個人情報の更新についてご案内します。

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【個人情報更新の手順】
17ページの手順に従ってKyutechコミュニティサービスにサインインします。

①①ホーム画面の「マイページ」から「個人情報登録・編集」をクリックします。
⇒個人情報編集画面へ遷移します。

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【個人情報更新の手順】②更新したい項目にカーソルを合わせて入力します。
③入力が完了したら「送信」をクリックします。
⇒個人情報の更新完了※姓名はご自身で更新することができないため、姓名を更新したい場合は、ソーシャルコミュニケーション課へお問合せください。（E-Mail：sc-renkei@jimu.kyutech.ac.jp）
お問合せの際は、以下の内容をお伝えいただけるとスムーズです。
・アカウントID（メールアドレス）
・お名前・新しい姓名を確認できる公的証明書の写しを添付（健康保険証・運転免許証・パスポート等）
・お問合せ内容

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4. 交流サイトの利用申請
Kyutechコミュニティサービスでは、会員同士が掲示板やメッセージで交流できる「交流サイト」をご利用いただけます。（詳細は52ページ）
交流サイトのご利用には申請が必要です。
ここでは、交流サイトご利用申請の手順についてご案内します。

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【交流サイト利用申請の手順】
17ページの手順に従ってKyutechコミュニティサービスにサインインします。

①①ホーム画面の「マイページ」から「交流サイト利用申込」をクリックします。
②交流サイト利用申込画面が表示されますので「利用する」を選択して「送信」をクリックします。
⇒交流サイトの利用申請完了

交流サイトURL
https://com.kcs.kyutech.ac.jpへアクセス②③「こちら」をクリックすると交流サイトへ遷移します。
また、右のQRコードからもアクセスいただけます。
25

5. 寄附申請
Kyutechコミュニティサービスでは、寄附の申込みを手軽に行うことが可能です。
ここでは、寄附の申請手順についてご案内します。

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【寄附申請の手順】①ホーム画面の「寄附メニュー」をクリックします。

①②「申請」をクリックします。

②

27

【寄附申請の手順】③寄附申込みフォームに遷移します。
この申込みフォームは銀行振込専用です。
※クレジットカード決済やコンビニ支払、ペイジー決済をご希望の場合は、「Web申込」をクリックしてください。
オンライン決済専用ページ（エフレジ）が表示されます
ので、そちらからお手続きください。

クレジットカード決済やコンビニ支払、ペイジー決済をご希望の場合は、「Web申込」をクリックしてください。
オンライン決済専用ページ（エフレジ）が表示されますので、そちらからお手続きください。

空欄だとエラーとなるため、ご寄附の予定がない金額入力欄の「0」は削除しないでください。

【銀行振込みの場合】④ご寄附にあたり、大学全体を応援するか、学生を応援するか選ぶことができます。
※金額入力欄には、予め「0」が入力されております。
空欄だとエラーとなるため、ご寄附の予定がない金額入力欄の「0」は削除しないでください。

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【寄附申請の手順】⑤必要項目を入力します。（「*」は必須項目）⑥反社会的勢力の排除について、確約事項をご確認のうえ「同意する」に☑します。
⑦入力が完了しましたら「次へ」をクリックします。

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【寄附申請の手順】【銀行振込みの場合】⑧確認ページへ進みます。
確認ページの下部に「寄附申請を確定」ボタンが表示されますので、入力内容を確認してクリックします。

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【寄附申請の手順】【銀行振込みの場合】⑨申請が登録された旨のメッセージが表示されます。
⇒お申込み完了⑩三菱UFJ銀行または西日本シティ銀行いずれかの本学口座へご寄附額をお振込みください。※お振込み手数料は本学が負担します⇒ご寄附完了※本学で入金を確認後、所定の手続きを行いご寄附者様へ領収書を発行いたします。
（領収書は、本サービスにご登録の連絡先へ郵送もしくはメールにて送付いたします。）

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【寄附申請の手順】【クレジットカード決済やコンビニ支払、ペイジー決済の場合】① 「Web申込」をクリックすると、左記のオンライン決済専用ページ（エフレジ）へ遷移します。
②内容を確認してスクロールし、メールアドレスを入力して「寄附を開始する」をクリックします。
③メールに寄附手続き開始用URLが送付されますので、アクセスのうえお手続きください。

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6. 社会人向け講座お申込み
Kyutechコミュニティサービスでは、大学から社会人の皆様向けに提供している講座のお申込みを行うことが可能です。
ここでは、社会人向け講座のお申込み手順についてご案内します。

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【社会人向け講座お申込みの手順】（お申込み～受講までの流れ）① Kyutechコミュニティサービスへの利用登録※参照 新規登録P３～P20② 講座のお申込み③ 個人面談 ※講座によっては面談がない場合もございます。
④ 科目の確定⑤ 受講料のお支払い ※後日、振込み情報を送付します。
⑥ 受講開始34

【社会人向け講座お申込みの手順】【講座のお申込み】①ホーム画面の「社会人向け講座メニュー」から「講座一覧・受講申込」をクリックします。

①②「講座申込」をクリックします。

②35

【社会人向け講座お申込みの手順】③まず、受講する講座を選択します。
「🔍」をクリックします。

③※講座の中の科目を単体で受講を希望される場合は、該当する講座を選択ください。

④受講可能な講座がポップアップ表示されます。
受講したい講座を1つ選択して□に☑します。

⑤「選択」をクリックします。

④⑤36

【社会人向け講座お申込みの手順】⑥選択した講座名が表示されます。

⑦応用ソフトウェア講座の受講希望者の方のみ「事前アンケート」の各項目について回答ください。

⑧「次へ」をクリックします。
⇒続いて、受講する講座の科目を選択します。

37

【社会人向け講座お申込みの手順】⑨「科目追加」をクリックします。
選択した講座が表示されています。

⑩科目の選択画面がポップアップ表示されますので「🔍」をクリックします。

38

【社会人向け講座お申込みの手順】⑪受講したい科目を1つ選んで□に☑します。
⑫「選択」をクリックします。
⑬選択した科目が表示されますので「追加」をクリックします。

39

【社会人向け講座お申込みの手順】
左図のとおり、選択した科目が表示されます。
選択した科目が表示されています。

科目を追加する場合は「科目追加」をクリックします。

※複数の科目を受講する場合は、「科目追加」をクリックして、⑨～⑬の操作を繰り返し行ってください。
万一、受講予定ではない科目を誤って選択した場合は「v」をクリックして削除することが可能です。
⑭科目の選択が完了したら「次へ」をクリックします。

受講予定ではない科目を誤って選択した場合は「v」から削除します。

40

【社会人向け講座お申込みの手順】
申込み内容の確認画面が表示されます。
⑮申込内容を確認して「申込」をクリックします。
申込み完了のメッセージが表示されます。
⇒講座の申込み完了（講座申込み完了画面）

41【受講科目の追加・削除・確定について】講座のお申込み内容を担当者が確認し、応用ソフトウェア講座の受講希望者の方で、個人面談を希望された方は日程調整いたします。
面談後、受講科目を変更を行う場合は、科目の追加・削除のお手続きが必要です。
また、受講科目が確定したら、科目の確定のお手続きが必要です。
ここでは、科目の追加・削除・確定の手順についてご案内します。

42

【受講科目の追加】①「社会人向け講座メニュー」から「申込済み講座一覧」をクリックします。

①②科目を変更する講座の「v」から「編集」をクリックします。

②

43

【受講科目の追加】③「科目追加」をクリックします。

③④科目の選択画面がポップアップ表示されますので「🔍」をクリックします。

④44

【受講科目の追加】⑤追加する科目を1つ選んで□に☑します。
⑥「選択」をクリックします。
⑦選択した科目が表示されますので「追加」をクリックします。

⑤

⑥

⑦45

【受講科目の追加】⑧科目が追加されていることを確認して「更新」をクリックします。
未確定講座一覧の画面に戻ります。
⇒受講科目の追加完了⑧科目追加の手続き完了
46

【受講科目の削除】①「社会人向け講座メニュー」から「申込済み講座一覧」をクリックします。

①②科目を変更する講座の「v」から「編集」をクリックします。

②

47

【受講科目の削除】③③削除する科目の「v」から「削除」をクリックします。

④④削除してよいか確認のメッセージが表示されますので「削除」をクリックします。

48

【受講科目の削除】⑤科目が削除されていることを確認して「更新」をクリックします。
未確定講座一覧の画面に戻ります。
⇒受講科目の削除完了⑤科目削除の手続き完了
49

【受講科目の確定】①①「社会人向け講座メニュー」から「申込済み講座一覧」をクリックします。
②科目を変更する講座の「v」から「編集」をクリックします。

②50

【受講科目の確定】③受講する科目に間違いがないか確認して「確定」を選択して、「更新」をクリックします。

※科目確定でデータを更新した後は科目の変更ができませんので、ご留意ください。

③「確定講座一覧」に受講科目を確定させた講座が表示されます。
⇒受講科目の確定完了④

科目の確定手続き完了
51

7. 交流サイトの利用
交流サイトを利用するためには、利用申請が必要です。
マイページから簡単に申請いただけますので「4. 交流サイトの利用申請」をご参照ください。

ここでは、交流サイトに搭載しております各機能の使い方についてご案内します。

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【ログイン】
Kyutechコミュニティサービスにご利用登録されている方は簡単にログインいただけます。
①交流サイトへアクセスします。
https://com.kcs.kyutech.ac.jp②「Kyutechコミュニティサービス経由～」をクリックします。

⇒交流サイトのホーム画面へ遷移（ログイン完了）（交流サイトのホーム画面）ｃｃ53

【プロフィールの編集】①

交流サイトで公開される個人情報について、公開・非公開などの設定を行うことが可能です。
ここでは、プロフィールの編集についてご案内します。

②① トップページ右上の名前にカーソルを合わせてクリックすると、メニューが表示されます。
②「プロフィール」をクリックします。
⇒プロフィール画面に遷移します。

54

【プロフィールの編集】③ 「編集」をクリックすると編集画面がポップアップ表示されます。

③※こちらの編集画面では、以下の項目について設定や登録・更新を行うことが可能です。
①自己紹介の登録、更新②プロフィール画像の登録、更新③個人情報の公開・非公開の設定
非公開にしたい項目に☑すると、その項目は他のユーザには見えない状態（非公開）となります。

編集画面がポップアップ表示されます④編集が終了したら「保存」をクリックします。
⇒プロフィールの編集完了☑した項目は「非公開」となります。

なお、このページで個人情報の登録内容を編集することはできません。
個人情報の登録内容を編集したい場合は、19ページ「３．個人情報の更新」をご参照ください。
④55

【ダイレクトメッセージ】
交流サイトでは、特定のユーザを検索して直接メールでやり取りを行うダイレクトメール機能をご利用いただけます。
ここでは、ダイレクトメールの使用手順についてご案内します。
【メールを送る】①検索ウィンドウにメッセージを送りたい相手を入力して「検索」をクリックします。
②検索結果から相手の名前をクリックすると左図のように相手のプロフィールが表示されます。
右側にある「メッセージ」をクリックします。

56

【ダイレクトメッセージ】③宛先を確認し、件名、メッセージの各入力ボックスにメッセージ等を入力します。
※複数の方に同じメッセージを送信したい場合は、「宛先」からユーザを検索して追加することも可能です。

画像や動画を添付したい場合は「クリックしてアップロードします。

」を④内容を確認して「送信」をクリックします。
⇒メールの送信完了

ここから画像や動画を添付することができます57

【ダイレクトメッセージ】【メールを読む】
自分宛てにメッセージが届いている場合は、ホーム画面の右上にある通知（ベル）ボタンに数字が表示されます。
クリックすると、通知内容を確認することができます。

58

【ダイレクトメッセージ】
また、トップページのメニューにある「私のメッセージ」ボタンからダイレクトメールの確認や送信を行うことも可能です。

59

【ダイレクトメッセージ】【メールに返信する】①返信したい相手のメッセージをクリックします。
①②メッセージの最下に「応答を作成する」ボックスをクリックします。
③メッセージを入力して「送信」をクリックします。
⇒返信完了

②
③

60

【掲示板】
交流サイトでは所属や特定の話題ごとの掲示板で、メンバー同士がチャット（メッセージ）でのやり取りや画像・動画の投稿などを行い、オンライン上で楽しく交流することが可能です。
公開されている掲示板では、興味があるものに自由に参加することができます。
また、新しく掲示板を作ることも可能です。
ここでは、掲示板のご使用方法についてご案内します。

61

【掲示板】
アイコン画像の変更【掲示板管理者ができること】
・アイコン画像の変更
・メンバーの管理（追加・削除）
メンバーの追加・削除※「メンバーの管理」をクリックすると、検索ウィンドウが表示されるので、ユーザを検索して追加することが可能です。
掲示板に参加しているメンバーは「関連」タブから確認することが可能です。

（掲示板を「非公開」にした場合）
・その掲示板はメンバーにのみ表示され、メンバー以外の方には掲示板名が表示されません。
・招待したメンバーから参加リクエストがあった際は管理者の方がメンバー追加を行います。

チャット投稿
画像、動画の投稿【管理者・メンバー共通】
・チャット投稿「CHAT」→投稿タブの入力ボックスに入力→「共有」→投稿完了

・画像、動画の投稿「関連」→ファイル右側「▼」→「ファイルを追加」→ファイルをアップロード→「追加」→投稿完了

62

【掲示板】【掲示板を作る】
掲示板を作りたい時は、申請が必要です。
①トップページの「新しい掲示板を作りたい」をクリックします。
②申請画面が表示されます。
（入力項目）
・掲示板名
・目的
・希望管理者※掲示板を管理する人を入力します。
管理者を検索することで、代理申請も可能です。
代理申請の場合、相手の方に代理申請があった旨の通知は届きませんのでご留意ください。

・アクセス種別※アクセスできるユーザ範囲を設定します。
■公開…全ユーザに公開。誰でも自由に参加できる。
■非公開（リストに表示）…全ユーザに掲示板名は表示されるが、掲示板の内容はメンバーのみ閲覧可能。
■非公開（リストに表示しない）…メンバーのみに掲示板名が表示され、掲示板の内容もメンバーのみ閲覧可能。

③「申請」をクリックします。
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【掲示板の申請】④「申請を受付けました」のメッセージが表示されます。
→掲示板の申請完了
申請が承認されると、「掲示板一覧」に申請した掲示板が追加されます。

申請が承認されると…

64

【交流サイトに関するお問合せ】
交流サイトの利用に関するお問合せは、以下からご連絡ください。
①トップ画面「管理者に質問したい」をクリックします。
②「件名」、「お問合せ内容」を入力して「登録」をクリックします。
→後日、内容を確認して担当者から返信いたします。

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