個人情報保護法等に基づく公表事項等
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
株式会社ジェイエイ秋田しんせいサービス（平成 27 年 10 月 5 日制定、令和 4 年 10 月 1 日最終改定）
１．当社が取扱う個人情報の利用目的（保護法第 21 条第 1 項関係）
次のとおりです。（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。（利用目的明細については別表１の通りであります。）
２．当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第 32 条第 1 項関係）
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者（当社）の名称及び住所並びに代表者氏名
株式会社ジェイエイ秋田しんせいサービス（代表取締役 清橋 一広）〒015-0042 秋田県由利本荘市埋田字小館 81 番地 16(2) すべての保有個人データの利用目的（保有個人データの利用目的明細は別表２の通りであります。）(3) 開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等（個人データの第三者提供記録を含みます。）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
(i)開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、当社本店窓口（別表３）までお申し出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各事業所のお取引窓口にお尋ね下さい。
(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
保有個人データについての利用目的の通知およびご本人からの開示の請求の受付については、受付窓口において受付けることを原則とし、やむを得ない事情がある場合には、書面（別表４）により郵送で受付けることができます。
お問い合わせや訂正につきましては、上記２．(3)（ⅰ）開示等の求めのお申出先までご連絡下さい。
なお、情報の開示にあたっては、２．(3)（ⅳ）に定める手数料を請求させていただきます。
(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ア．ご本人の場合
申出先において直接的に本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印及び印鑑証明（交付日より３ヶ月以内のもの）、個人番号カード又は在留カードの提示を求めます。
イ．代理人の場合来店を原則とし、申出先において本人および代理人双方につき、前記の本人確認の方法により確認を行います。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺バッチを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。
代理人資格の確認については、法定代理人の場合、請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの。任意代理人の場合は本人の印鑑証明書（発行より３か月以内のもの）つきの請求書および委任状を求めます。
(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

1 件あたり 210 円の事務手数料を請求させていただきます。
ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、収受した手数料をご返還いたします。
（4）安全管理措置に関する事項
当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「株式会社ジェイエイ秋田しんせいサー
ビス個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置➢ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています⑤物理的安全管理措置

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
(5) 保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口（開示・苦情等のお申出先は別表３の通りであります）（開示等の求めに際して提出すべき書面の様式は別表４の通りであります）(6) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決のお申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
３．共同利用に関する事項（保護法第 27 条第 5 項第 3 号関係）保護法第 27 条第 5 項第 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 当社の親会社等との間の共同利用① 共同して利用する親会社等の範囲
・秋田しんせい農業協同組合② 共同利用する個人データの項目
当社のお客様およびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
・氏名、性別、生年月日、勤務先等の属性情報
・住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先情報③ 共同利用する組合等の利用目的

・当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
株式会社ジェイエイ秋田しんせいサービス（代表取締役 清橋 一広）〒015-0042 秋田県由利本荘市埋田字小館 81 番地 16
４．外国の第三者への提供の取扱いについて
当社は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。
）する場合は、法令等に基づき、適切に対応を行います。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。
当該相当する措置の内容などについてお知りになりたい方は、次の窓口（別表３）までご連絡ください。
５．備 考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

附則
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、平成 29 年 6 月 16 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、平成 29 年 10 月 1 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、平成 31 年 2 月 22 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和元年 6 月 28 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 3 年 4 月 1 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 3 年 6 月 3 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 4 年 3 月 30 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 4 年 6 月 25 日から施行し、令和４年４月１日かより適用する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 4 年 6 月 28 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 4 年 9 月 1 日から施行する。
この個人情報保護法等に基づく公表事項等は、令和 4 年 10 月 1 日から施行する。

（別表１）
１．当社の個人情報を取得する際の利用目的（保護法第 21 条第 1 項関係）
利 用 目 的

申込の受付
契約の締結契約に基づくサービスの提供及び商品等の発送
注文品等の配達・配送費用・代金の請求、決済
当社の提供する商品・サービスに関する各種情報の提供等
キャンペーン当選者への通知、商品発送業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
ＬＰガス点検等・災害発生時の連絡
自動車定期点検等のご案内
従業員の採用、雇用の管理
本人の確認・与信の判断・契約の維持管理
親会社が提供する商品の紹介およびサービスに関する各種の情報の提供等

２．特定個人情報を取得する際の利用目的（番号法 29 条第 3 項関係）
対象者
取引先等に係る個人番号
関係事務

個人番号関係事務
報酬・料金等に関する支払調書作成事務
不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

源泉徴収票作成事務
財形届出事務役職員等に係る個人番号
雇用保険届出事務
関係事務（扶養家族を含む）
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出事務

役職員等の配偶者に係る個人番号関係事務

国民年金の第 3 号被保険者の届出事務

（別表２）
当社が取扱う保有個人データに関する事項（保護法 24 条第 1 項 2 号関係）
利 用 目 的


申込の受付
契約の締結
契約に基づくサービスの提供及び商品等の発送
注文品等の配達・配送費用・代金の請求、決済
当社の提供する商品・サービスに関する各種情報の提供等
キャンペーン当選者への通知、商品発送業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
市場調査及び商品・サービスの開発・研究
ＬＰガス点検等・災害発生時の連絡
自動車定期点検等のご案内
従業員の採用、雇用の管理
本人の確認・与信の判断・契約の維持管理
取引内容、履歴の管理・資産査定、決算事務等内部管理
個人番号関係事務の実施
葬祭事業会員資格の管理注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申し出により遅滞なくご回答させていただ
きます。

（別表３）
株式会社ジェイエイ秋田しんせいサービス 個人情報に係る開示・苦情等のお申し出先窓口
窓口 名
本

電話番号
店

株式会社ジェイエイ秋田しんせいサービス本店

0184-27-2771

Ａコープ店

窓口 名

電話番号

大内給油センター

0184-65-3750東由利給油センター

0184-69-2460

鮎川給油センター

0184-53-3358

Ａコープ子吉店

0184-22-2299

矢島給油センター

0184-55-4715

Ａコープおおうち店

0184-65-3615

鳥海給油センター
東部配送センター

0184-57-3165

Ａコープやしま店

0184-55-4718

笹子給油センター

0184-59-2090

Ａコープ鳥海店

0184-59-2861

上郷給油センター
西部配送センター

0184-44-2103

生鮮加工センター

0184-74-6811

自動車センター

ＬＰＧセンター
ＬＰＧセンター0184-28-5687

仁賀保自動車センター

0184-36-3574

大内自動車センター

0184-62-0256

ゆり葬祭センター

0184-27-1718

由利自動車センター

0184-23-2631

虹のホールゆり0184-23-7716

虹のホールしらゆき

0184-62-8171

給油センター
本荘中央給油センター
中央燃料配送センター
岩城給油センター

0184-24-3353

0184-73-2248葬祭センター≪一般苦情相談窓口≫
住所 秋田県由利本荘市埋田字小館 81-16
マネージャー 松田 宏
電話番号 0184-27-2771