はし が き

このハンドブックはみなさまに名古屋大学の教育・研究環境について知っていただくことを目的に作成いたしました。具体的なねらいは次の2点です。
• 名古屋大学の教員として働く上でのスタートアップ情報を提供すること• 名古屋大学の教育・研究環境についての基本情報を提供すること
教員が知っておくべき基本知識には，服務規程，各種手当，共済組合，情報ネットワークへの登録，学務・教務手続き，災害時の対応，研究費のしくみ，物品購入や出張手続きの方法，事務組織の分掌など，実にさまざまな種類があります。本ハンドブックはこれらの情報と基礎知
識を必要最小限に絞り込み，新任教員のみなさまが着任後スムーズに活動ができるように構成しました。
作成にあたっては名古屋大学の事務局および各運営支援組織から2016年1月現在の情報提供を得て，高等教育研究センターと総務部職員課，教育推進部教育企画課による作業チー
ムで編集作業を行いました。
本ハンドブックがみなさまの教育・研究活動の一助になれば幸いです。

高等教育研究センター（i）名古屋大学学術憲章
名古屋大学は，学問の府として，大学固有の役割とその歴史的，社会的使命を確認し，その学術活動の基本理念をここに定める。
名古屋大学は，自由闊達な学風の下，人間と社会と自然に関する研究と教育を通じて，人々の幸福に貢献することを，その使命とする。とりわけ，人間性と科学の調和的発展を目指し，人文科学，社会科学，自然科学をともに視野に入れた高度な研究と教育を実践する。このために，以下の基本目標および基本方針に基づく諸施策を実施し，基幹的総合大学としての責務を持続的に果たす。
１．研究と教育の基本目標（1）名古屋大学は，創造的な研究活動によって真理を探究し，世界屈指の知的成果を産み出す。
（2）名古屋大学は，自発性を重視する教育実践によって，論理的思考力と想像力に富んだ勇気ある知識人を育てる。
２．社会的貢献の基本目標（1）名古屋大学は，先端的な学術研究と，国内外で指導的役割を果たしうる人材の養成とを通じて，人類の福祉と文化の発展ならびに世界の産業に貢献する。
（2）名古屋大学は，その立地する地域社会の特性を生かし，多面的な学術研究活動を通じて地域の発展に貢献する。
（3）名古屋大学は，国際的な学術連携および留学生教育を進め，世界とりわけアジア諸国との交流に貢献する。
３．研究教育体制の基本方針（1）名古屋大学は，人文と社会と自然の諸現象を俯瞰的立場から研究し，現代の諸課題に応え，人間性に立脚した新しい価値観や知識体系を創出するための研究体制を整備し，充実させる。
（2）名古屋大学は，世界の知的伝統の中で培われた知的資産を正しく継承し発展させる教育体制を整備し，高度で革新的な教育活動を推進する。
（3）名古屋大学は，活発な情報発信と人的交流，および国内外の諸機関との連携によって学術文化の国際的拠点を形成する。
４．大学運営の基本方針（1）名古屋大学は，構成員の自律性と自発性に基づく探究を常に支援し，学問研究の自由を保障する。
（2）名古屋大学は，構成員が，研究と教育に関わる理念と目標および運営原則の策定や実現に，それぞれの立場から参画することを求める。
（3）名古屋大学は，構成員の研究活動，教育実践ならびに管理運営に関して，主体的に点検と評価を進めるとともに，他者からの批判的評価を積極的に求め，開かれた大学を目指す。

（ ii ）

（ iii ）（ iv ）

（v）

（ vi ）

（ vii ）目次

１ 名古屋大学で働くための基本事項
１－１． 服務，勤務時間，休暇等について知る… ……………………………………… １
１－２． 給与のしくみについて知る… …………………………………………………… ３
１－３． 各種手当について知る…………………………………………………………… ４
１－４．	共済組合保険証について知る（常勤教職員：文部科学省共済組合員の場合）……………………………… 8
１－５． 名古屋大学職員証，名古屋大学ＩＤとパスワードについて知る… …………… 9
１－６． 電話番号を確認する………………………………………………………………10
１－７． メールアドレスを取得する… ……………………………………………………11
１－８． ネットワークに接続する… ………………………………………………………12
１－９． 情報セキュリティ自己点検を実施して緊急連絡用アドレスを登録… …………14
１－10．地震の対応方法について知る……………………………………………………15
１－11．各種オンライン研修を受ける… …………………………………………………16
１－12．個人情報保護制度について知る…………………………………………………17
１－13．自動車で通勤をする………………………………………………………………18
１－14．学内保育園や学童保育所を利用する……………………………………………19
１－15．学内外に郵便物を送る……………………………………………………………20
１－16．ごみの出し方・喫煙場所について知る… ………………………………………21

２ 教育・研究活動をスタートする
２－１． 学務・教務に関する基本ルールについて知る… ………………………………23
２－２． 災害時の授業の対応方法について知る…………………………………………26
２－３． シラバス（授業概要）を入力する………………………………………………27
２－４． 授業支援ツールを活用する，各種ＦＤに参加する………………………………28
２－５． 教員データベースシステムに入力する… ………………………………………30
２－６． 研究費について知る………………………………………………………………31
２－７． 科学研究費助成事業について知る………………………………………………33
２－８． 研究費執行の基本ルールについて知る…………………………………………35
２－９． 物品の購入等について知る………………………………………………………37
２－10．出張について知る…………………………………………………………………38
２－11．研究支援者等の給与の取扱いについて知る……………………………………39
２－12．事務組織・運営支援組織，全学掲示板，座席表等について知る… …………40
２－13. その他の情報について知る………………………………………………………41
２－14. 各種相談窓口について知る………………………………………………………43
２－15．学内専用ページについて知る……………………………………………………44

1 名古屋大学で働くための基本事項
１－１．服務，勤務時間，休暇等について知る■大学教員の多くは裁量労働制です。
大学教員のうち，主として研究に従事する者の職務の遂行及び勤務時間の配分等については，
労使協定に基づき当該大学教員の裁量に委ねています。（医学部附属病院において診療行為を行う大学教員，附属学校の教員は変形労働時間制です。）大学教員には大きな時間的裁量が認められていると同時に，専門職としての大きな責任が求められます。

他学会の委員会等の業務で特に公益性の高い職■週休日及び休日
土曜日及び日曜日は週休日，祝日と年末年始（12月29日～1月3日）は休日です。
■休暇のとり方休暇を取得する場合は，事前に休暇簿に記入

なお，多くの事務職員の勤務時間，始業・終業

して所属部局の人事担当係に届け出てください。

時刻及び休憩時間の割振りは，次のとおりです。

急きょ休暇をとる必要が生じた場合は，所属の研○始業時刻 午前8時30分
終業時刻 午後5時15分

究室又は人事担当係に連絡の上，出勤後速やかに届け出てください。

休憩時間 午後0時から午後1時
年次休暇：年間20日（1月1日～12月31日。
■兼業や兼職をする場合
本学の教職員が兼業や兼職をする場合は，事前許可が必要です。所属する研究科・学部等の人事担当係が窓口となります。
兼業とは「報酬を得て継続的又は定期的に職を兼ねること」で，「原則として勤務時間外に行うもの」を指します。なお，無報酬の場合にも事前許可が必要です。
例：他大学の非常勤講師など
兼職とは無報酬で継続的又は定期的に次の職を兼ねることを指します。 兼職は本学の職務とみなし，従事時間は勤務時間として扱います。
例：○国や地方公共団体の審議会等の非常勤の職
		国の行政機関，独立行政法人，国立大学の職		 本学の関連団体の職○教育，学術，文化及びスポーツの振興を図る
ことを目的とする特殊法人，公益法人，その1

年20日まで翌年に繰越し可能）（採用の年は，採用日によって休暇の日数が異なります。）
病気休暇：連続90日まで。
特別休暇：主なものは次のとおり。
○夏季：5日（夏季一斉休業期間2日と7月～9月の任意の連続する3日）○結婚：連続する5日○産前：8週間（多胎妊娠14週間），産後8週間○妻の出産に伴い勤務しない期間：2日○生後1年に達しない子を育てる場合に，その子の保育のために必要な授乳，託児所への送迎等：1日2回それぞれ30分以内の期間○子の看護：5日（1人の場合は年5日，2人以上の場合は年10日）○親の介護：5日（1人の場合は年5日，2人以上の場合は年10日）○忌引：続柄により1日～7日

■介護休業

育児休業をする場合には，育児休業の期間を

介護休業をする場合には，介護休業の期間を明らかにして，育児休業開始予定日の1月前（育明らかにして，介護休業開始予定日の1週間前ま児部分休業の場合には1週間前）までに所属部

でに所属部局の人事担当係に申し出てください。

局の人事担当係に申し出てください。
○介護休業（無給。雇用保険より給付される○育 児休業（無給。雇用保険より給付があります。）

場合があります。）		 •	教職員が負傷，疾病又は身体若しくは精		 •	教職員が実子又は養子を養育するために神上の障害により，2週間以上にわたり常する休業で，子が出生した日又は出産予時介護を必要とする対象家族を介護する

定日（自ら子を出産した教職員についてためにする休業で，対象家族1人につき，は，産後休暇の終了日の翌日）から3歳

原則として介護休業開始予定日から6月に達する日までの連続した一定期間取得を経過する日の範囲内で申し出た期間取可能です。

得可能です。

○育児短時間勤務（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）○介護部分休業（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）

		 •	所定の勤務時間よりも短い時間での勤務		 •	1日を通じて所定勤務時間の始業時刻かの形態により，勤務することができます。

ら連続し，又は終業時刻までの連続した2		 •	子が出生した日（自ら出産した教職員につ時間の範囲内で，1時間単位で休業する

いては，産後休暇の終了日の翌日）から小ことができます。

学校就学の始期（満6歳に達する日以後の		 •	対象家族1人につき，原則介護部分休業

最初の3月31日）までの期間，1月以上1開始予定日から6月を経過する日の範囲

年以下の連続した期間で取得可能です。

内で申し出た期間取得可能です。

○育児部分休業（短縮された勤務時間に応じて給与は減額されます。）
		 •	所定勤務時間の始め若しくは終わりにお１ 名古屋大学で働くための基本事項■育児休業

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教職員のための事務案内 ＞
服務・勤務時間関係

いて，1日を通じて2時間を超えない範囲
で30分単位で休業することができます。
		 •	子が出生した日（自ら出産した教職員については，産後休暇の終了日の翌日）から小学校就学の始期（満6歳に達する日
以後の最初の3月31日）までの期間，取得可能です。

2

１－２．給与のしくみについて知る■給与の支給日■教員の給与月給制の教員の給与は，本給と手当となり，名給与の支給日は，原則として毎月17日です。

古屋大学職員給与規程の教員職本給表（一）が期末手当及び勤勉手当（賞与相当）の支給日は適用されます。

6月30日と12月10日です。（年俸制教員は該

名古屋大学に雇用される教授，准教授，講師， 当しません。）各期の支給月数は，次のとおりで助教及び助手に係る年俸制適用教員給与規程のす。

適用を受ける教員の給与は，基本年俸，業績給
及び手当となります。
なお，特任教員や研究員などは，名古屋大学
年俸制適用職員給与規程が適用されます。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 学内限定
ホームページ ＞ 名古屋大学規則集 ＞（規則一覧）
第4編人事・職員－第6章給与等■給与の振込手続き
採用前に「給与の口座振込申出書」を総務部

員は該当しません。）
職員区分
一般
教職員

支給期

期末手当

勤勉手当

計

6月期

1.225月

0.75月 1.975月

12月期

1.375月

0.75月 2.125月

注：2015年11月現在。実際の支給額は，在職期間や勤務成績により変動します。

■昇給（特任教員や研究員などの年俸制教員は人事課へ提出していない場合は「給与の口座振該当しません。）

込申出書」を，給与の振込口座を変更する場合は月給制教員の昇給は毎年1月1日に，年俸制教「給与の口座振込変更等申出書」を所属部局の員の基本年俸及び業績給の改定は毎年7月1日

人事担当係に提出してください。

に，勤務成績に応じて行われます。

記入について不明な点がある場合は，総務部
人事課（内線
ださい。

3■期 末手当・勤勉手当（賞与に相当：年俸制教東山2081）に問い合わせてく１－３．各種手当について知る発生日から15日以内に所属部局の人事担当係に提出してください。（徒歩で2㎞未満の距員は該当しません。）

離の場合も提出が必要です。）①概要
 通勤手当は，徒歩により通勤するものとした
場合の通勤距離が片道２㎞以上で，交通機関
又は自動車等を利用して通勤することを常例とする教職員に支給されます。

○新たに教職員となった場合（他の国立大学法人等からの採用者を含む。）○住 居が変わった場合（住居手当が支給されている場合は，住居届も併せて提出）○通勤経路が変わった場合○通勤方法が変わった場合②支給額○運賃等の額が変わった場合○交通機関で通勤する者○勤務場所のキャンパスが変わった場合

運賃相当額（手当額上限は55,000円です。）※運賃相当額は，経済的かつ合理的と認められる通勤経路・方法を基に算出されます。
○自転車，バイク，自動車で通勤する者
 使用距離に応じ，次のとおり支給されます。
使用距離
（片道）

5㎞未満

5㎞以上 10㎞以上 15㎞以上
10㎞未満 15㎞未満 20㎞未満

手当額

2,000円

4,200円

7,100円 10,000円

使用距離 20㎞以上 25㎞以上 30㎞以上 35㎞以上（片道） 25㎞未満 30㎞未満 35㎞未満 40㎞未満
手当額 12,900円 15,800円 18,700円 21,600円
使用距離 40㎞以上 45㎞以上 50㎞以上 55㎞以上（片道） 45㎞未満 50㎞未満 55㎞未満 60㎞未満※届出の添付書類について
 基本的には添付書類は不要ですが，届出の内容を確認するため，定期券の写し等を提出していただくことがあります。
※通勤方法の確認について
 随時，通勤方法の確認を行います。常に実情どおりの届出をしてください。
④支給の始期・終期○支給の始期（新規） 支給要件が生じた日の翌月（その日が月の初日の場合はその月）から支給が開始されま

手当額 24,400円 26,200円 28,000円 29,800円

す。ただし，届出を事実発生日から15日経過

使用距離
60㎞以上
（片道）

が月の初日の場合はその月）から支給が開始

手当額 31,600円

されます。（手当額が減額となる場合は，ただ○交通機関と自動車等を併用して通勤する者
 自動車等の使用距離が片道2㎞以上の者については，交通機関の運賃相当額と自動車等の手当額の合計額が支給されます。（手当額上限は，上記と同じです。）③通勤届

１ 名古屋大学で働くための基本事項■通勤手当（特任教員や研究員などの年俸制教後に行ったときは，その届出日の翌月（その日

し書きにかかわらず，遡って差額を返していた
だくことがあります。）○支給の終期 支給要件がなくなった日の属する月（その日が月の初日の場合はその前月）まで支給されます。

 次に該当する場合は，「通勤届」を必ず事実
4※職員宿舎への入居は，住居手当の支給要※その他
 出張，休暇，欠勤等のため，月の初日から件の喪失事由になります。

末日まで1日も通勤しなかったときは，その○住居手当を支給されている教職員が月の通勤手当は支給されません。

		 •	転居した場合（通勤届も併せて提出してください。）■住居手当（特任教員や研究員などの年俸制教		 •	家賃の額が改定された場合（減額の場合を含む。）

員は該当しません。）

		 • 賃貸借契約の内容を変更した場合①概要
 住居手当は，自ら居住するための住宅（貸間を含む。
）を借り受け，月額12,000円を超える家賃を支払っている教職員に支給されます。

※届出の添付書類について
必要に応じて，次の書類を添付してください。

ただし，次の教職員には支給されません。

事○職員宿舎に居住している教職員○扶養親族でない配偶者，父母又は配偶者の居している教職員②支給額
支給範囲
教職員の居住する
借家・借間

手当額

添付書類
（すべて写しで可）

入居（採用
賃貸借契約書等を含む。）
家賃額の改定

家賃額改定通知
家賃領収書

退去

退去証明書

備

考

教職員が契約していることの確認

住居手当が消滅する場合のみ※百円未満切捨•	家賃の月額が23,000円以下のとき
家賃の月額－12,000円•	月額23,000円を超えるとき（家賃の月額－23,000円）
×1／2＋11,000円•	手当額上限

賃貸住宅

父母が所有又は，借り受けている住宅に同項

27,000円※家賃について 家 賃には，共益費，駐車場代，電気・ガス・水道などの料金は含みません。
※借り主について 教職員の扶養親族（扶養手当の支給対象者に限ります。）が借り受けた住宅であっても，③住居届
 次に該当する場合は，「住居届」を必ず事実発生日から15日以内に所属部局の人事担当係に提出してください。
○新たに教職員となった者（他の国立大学法
人等からの採用者を含む。）が支給要件を具備している場合○支 給要件が新たに生じた場合，あるいは支給要件を喪失した場合

5

教職員がその住宅に居住し，家賃を支払っている場合は，教職員を借り主とみなします。
④支給の始期・終期
 通勤手当の場合と同じです。

本学には教職員のための宿舎があります。

はできません。（月額にして108,334円以上の所得が2～3か月続く場合は，通常は扶養親

いずれも名古屋市内に位置し，ワンルーム族の要件を欠くものと判断されます。）（20.94㎡）から3DK（64.49㎡）までさ※「年額130万円以上の恒常的な所得」の

まざまな種類があります。Web 上（学内専用）「年額」とは，暦年あるいは年度による年

で住所，設備，竣工年月日，写真，平面図，地図，

額をさすものではなく，将来にわたって１年

配置図，使用料，駐車場の有無などの情報を間という意味です。

見ることができます。

※「恒常的な所得」とは，給与所得（通勤手

職員宿舎に入居を希望する場合は，
「入居

当を含む）
，事業所得，不動産所得，年金所

希望調書」を随時，所属部局の管理係又は用得等の継続的に収入のある所得をいい，退度係を通じて財務部経理・資産管理課へ提出

職所得，一時所得等の一時的な収入によるしてください（次のサイトからダウンロード可

所得はこれに含みません。

能）。職員宿舎入居希望者選考基準に規定さ また，次の収入も，扶養手当上の所得とれている住宅事情等困窮度により，困窮度点なります。

数を算定し，その得点数の高い人から入居す 育児休業手当金，失業保険給付，株の配当，ることができるようになっています。4月は入利子配当，農業所得，各種年金，恩給，役居希望者が多いため，前年度の3月1日現在

員所得等

１ 名古屋大学で働くための基本事項＜参考＞ 職員宿舎について

における住宅事情等困窮度によります。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教職員のための事務
案内 ＞ 職員宿舎関係 ＞ 職員宿舎に入りたい ＞
宿舎の詳細

照会先
財務部経理・資産管理課（内線

東山

2094, 6162）■扶養手当（特任教員や研究員などの年俸制教員は該当しません。）①概要
 扶養手当は，扶養親族（他に生計の途がな
く，主としてその教職員の扶養を受けている者）のある教職員に支給されます。

②支給額
扶養親族の範囲•	配偶者（内縁関係を含む。）

手当額
13,000円•	満 22歳に達する日以 後 •	配 偶者以外1人につきの最初の3月31日までの 6,500円※教 職員に配偶者がない
間にある子及び孫場合は，そのうち1人に•	満 60歳以上の父母及びついて 11,000円
祖父母•	満 22歳に達する日以 後 •	満 16歳 の 年 度 初 めからの最初の3月31日までの 満22歳 の 年 度 末までの間 に あ る 子1人 に つ き
間にある弟妹
5,000円を加算• 重度心身障害者※『満22歳に達する日』とは満22歳の誕生日の前日を指す※年俸制教員の場合は，地域手当及び期末手当に関係した加算あり③扶養親族届 ただし，年額130万円以上の恒常的な所得

 次に該当する場合は，「扶養親族届」を必ずがあると見込まれる者は，扶養親族とすること

事実発生日から15日以内に所属部局の人事6

担当係に提出してください。

（パート勤務者，保険外交員など）は，扶養親○新たに教職員となった者（他の国立大学法族の勤務先の給与担当者に相談してください。

人等からの採用者を含む。）に扶養親族が④支給の始期，終期ある場合○新たに扶養親族となる者が生じた場合（出 通勤手当の場合と同じです。

生，退職等）○扶 養親族である者が，支給要件を喪失した■退職手当（年俸制教員は該当しません。）

場合（就職，死亡等）

勤続年数等に応じて退職手当が支給されます。
○扶 養親族たる子，父母等がある教職員が， 所属部局の人事担当係に問い合わせてください。
配偶者のない教職員となった場合，又は配偶者を有するに至った場合■各種手当申請の際の注意事項
諸手当のうち，扶養手当，通勤手当及び住居※届出の添付書類について
必要に応じて，次の書類を添付してください。
事

項

添付書類
（すべて写しで可）婚姻• 戸籍抄本又は謄本

出

生

備

考

•	扶 養 親 族 との 続 柄•	扶養親族に所得があ 確認のため認された後，支給されます。 採用の日（事実の発生日）から15日以内に，関係書類を所属部局の人事担当係を通して総務部人事課（内線

東山2026, 2025）へ提出してください。

る場合は，その所得 •	所得額の確認のためを確認できるもの○鶴 舞地区は医学部・医学系研究科総務課•	母子健康手帳（市区 •	扶養親族との続柄及町村長の証明のある び生年月日の確認のもの）ため

医学系研究科大幸地区事務統括課（内線•	配 偶者が就職している場 合 は，「扶養手
当非支給証明書」

（離職票）

（内線

鶴舞5391）へ，大幸地区は医学部・大幸1505, 1580）へそれぞれ提出してください。

扶養親族 • 住民票•	扶養親族との続柄確の退職 •	雇用保険受給資格証 認のため•	退職日の確認などのため扶養親族 •	採用辞令など就職日 •	就職日の確認のための就職が証明できるもの• 健康保険証※その他
 最近，扶養親族に限度額を超える所得があ
るにもかかわらず，支給要件喪失の届出が遅れたため，さかのぼって扶養手当を返していた○複 数の届出を同時に行う場合は，住民票の写しなど，共通する証明書類の提出は1部で結構です。
○届 出が遅れると，その分の手当が支給されないことがありますので，ご注意願います。
○住所変更，被扶養者に変更が生じた場合は，手当の申請と同時に共済組合員証（健康保険証）の申請も行ってください。
○手 当に関する情報は，届出の様式を含め，次のサイトに掲載しています。

だく事例が発生しています。

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け

 扶養親族の所得については，常に把握する（事務手続き関係）＞ 教職員のための事務案内 ＞

よう心がけ，収入見込みの判断が難しい場合
7

手当は，教職員からの届出に基づき，事実が確

手当関係

本学教職員（パートタイム勤務職員等を除く）
として採用されると同時に文部科学省共済組合の組合員となります。その日から掛金を納めなければなりませんが，文部科学省共済組合が行っている各種事業の給付等を受けることができますをするための書類提出があります。
※住 所変更や，被扶養者が就職・結婚した場合などは速やかに手続きをしてください。
※退 職時には，必ず組合員証を返納してください。

（人間ドック助成など）。 詳しくは，文部科学省
共済組合のホームページをご覧ください。
http://www.monkakyosai.or.jp/■年金
文部科学省共済組合員は，被用者年金の一元化に伴い，「厚生年金」に加入します。今までに国民年金の保険料を毎月納めていた方は，採用■掛金
毎月，給与から「短期掛金」「厚生年金保険料」「退職等年金掛金」を控除します。また，満40
歳以上65歳未満の組合員は「介護掛金」を併せて控除します。
「短期掛金」は健康保険分の掛金で，「厚生年金保険料」「退職等年金掛金」は年金分の掛金，「介護掛金」は介護保険分の掛金です。
■健康保険「文部科学省共済組合員証」が新たな健康保険証となります。「組合員資格取得届」「長期組合員資格取得届」「被扶養者申告書（被扶養者がある方のみ）」を採用日から30日以内に所属部局の共済担当係へ提出してください。書類の内容を確認した後に「組合員証」が本人へ配布されます。 被扶養者の分は，「組合員被扶養者証」として別途発行されます。

１ 名古屋大学で働くための基本事項

１－４．	共済組合保険証について知る（常勤教職員：文部科学省共済組合員の場合）された月から納めないでください。 年払い等で既に納めてしまった方は，日本年金機構に厚生年金に加入したというデータが登録されると，自動的に納めすぎた保険料の返戻案内がきます。ただし，このデータが登録されるまではかなりの時間を要しますので，必要であればご自身で年金事
務所にて手続を行ってください。
照会先
総務部職員課（共済組合担当）
（内線

東山

2086）

照会先
（年金請求）
総務部職員課（福祉担当）
（内線

東山

5978）

※住所の変更や被扶養者に変更が生じた場合には，「１－３．各種手当」を参照の上，手当申請も同時に行ってください。

※今まで親や配偶者等の被扶養者となっていた
方や，国民健康保険に加入していた方は，各自で加入していた健康保険の取消の手続をしてください。
※年に一度，組合員証・被扶養者証の資格確認

8

１－５．	名古屋大学職員証，名古屋大学ＩＤとパスワードについて知る
本学教職員になると，職員証が発行されます。

職員証裏面のバーコードの下に名古屋大学 ID

職員証は研究室や講義室のある建物への入構や（アルファベット2文字＋数字7桁）が記載され附属図書館への入館・貸出，生協での研究費にています。別途，情報連携統括本部から「名古よる購入，健康診断の受診などに必要となりま屋大学 ID パスワード通知書」が学内便で発送さす。

れます。通知書を受け取ったら，すみやかに初期

紛失，破損した場合には，所属部局の人事担当係に申し出てください。

パスワードを変更してください。パスワードの変更方法は次のサイトに紹介しています。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 情報関係 ＞

名古屋大学職員証（表）サービス ＞ 名古屋大学ＩＤ ＞ パスワード管理のお願い

写 真

名古屋大学
教職員

氏

情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 学内構成員向け名

名古屋大学 ID は次のような場合に必要となり
ます。

発行日

名古屋大学総長• 名古屋大学ポータルにログインする。
		
名古屋大学職員証（裏）（受 講者名簿の入手，追加履修者の許可，
成績記入，給与支給明細書，旅費等の支払通知，健康診断の結果確認，研究者プ

バーコード名古屋大学 ID

9

IC チップロフィールの入力など）• 学内で無線 LAN を利用する。
•	電子ジャーナル，データベースなどを学外から利用する。

１－６．電話番号を確認する

割りあてられています。自分の研究室の内線番•	内線番号の前に次の番号を付加すると学外からかけることができます。
• 東山キャンパス内線番号号は所属部局総務・庶務担当係に問い合わせてください。
•	大学内であれば，内線でつながります。 料金
はかかりません。

			

2000～5999：052-789

			

6000～6299：052-788

			

6300～6999：052-747

			

7000番台以降：内線専用

	内線番号はすべて4桁です。（7桁表示の場合• 鶴舞キャンパス：052-744

でも，同キャンパス内の内線は下4桁だけで通• 大幸キャンパス：052-719

じます）
	他キャンパスへ内線でかける場合は次のとおり

学科・講座の同僚教員や事務室の内線番号にです。

ついても同時に確認しましょう。教員の内線番号（東山・大幸→鶴舞）81＋内線番号

は，名古屋大学 HP の学内専用サイトの電子職（東山・鶴舞→大幸）82＋内線番号

員録で検索可能です。事務室の内線番号は名古（鶴舞・大幸→東山）85＋内線番号

屋大学 HP の問い合わせサイト及び学内専用サ

１ 名古屋大学で働くための基本事項

研究室の電話回線には，それぞれ内線番号がイトの事務組織座席表で確認できます。
•	学外にかける際は最初に0を押してください。
ツーという発信音が聞こえたら，相手の電話番

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け

号をプッシュしてください。国際電話がかけら（その他）＞ 電子職員録れるかどうかは，内線番号によって異なります。

表または事務組織座席

所属部局の管理係又は用度係にご確認ください。学外通話にかかる通話料は，研究費から引き落とされます。（研究室単位になっている

名古屋大学トップページ ＞ お問い合わせ• 業務別問い合わせ

ところもあれば，講座単位になっているところ• 学部・大学院担当係別問い合わせもあります。）• 事務局担当課別問い合わせ10１－７．メールアドレスを取得する
本学の教職員になるとメールアドレスを取得することができます。本学が発行するメールアドレ
スには，情報連携統括本部が発行する全学メー

情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 学内構成員向け
サービス ＞ 全学メールサービス ＞ Web メールの利用

ルアドレスと，独自のドメインを持つ各部局が発行するメールアドレスがあります。ここでは全学
メールアドレスについて説明します。
※独自のドメインを持つ部局が発行するメールア
ドレスの発行については，各研究科・学部のメールサーバー担当教員にお問い合わせください。全学メールアドレスとは別に発行することができます。
最初に，名古屋大学のトップページを開いてください。

上記①で取得したメールアドレスとパスワード（名大 ID のパスワードと同じ）を入力してください。Web メールにログインできます。
③取 得した全学メー ルアドレスを上記の Web
メール以外のメールソフト（たとえば Outlook，
Becky! Shuriken など）で使う場合には設定が必要です。各種メールソフトの設定方法については次のサイトをご覧ください。
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 学内構成員向けサービス ＞ 全学メールサービス ＞ メールソフト

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 情報関係 ＞

ウェアの利用

情報連携統括本部サービス一覧①全学メールアドレスを発行するには次のサイトを開き，オンライン上で全学メールの新規申請を行ってください。すぐに全学メールアドレ
スが発行されます。
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 学内構成員向け
サービス ＞ 全学メールサービス ＞ 全学メールの確認および利用申請
全学メールアドレスの例：
motoyama.taro@a.mbox.nagoya-u.ac.jp②全 学メールサービスをブラウザ上で利用することができます（以下，Web メール）
。Web
メールを利用すると，自宅など学外からも全学
メールを利用することができます。
	Web メールを利用するには次のサイトを開いてください。

11④取得した全学メールアドレスで受信したメール
を別のアドレスに転送することができます。例
えば，全学メールアドレスで受信したメールを独自のドメインを持つ各部局が発行するメール
アドレス等で受け取ることができます。
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 学内構成員向け
サービス ＞ 全学メールサービス ＞ メールの転送設
定

ただし上記と逆の方法，つまり前任校や他のメールアドレスを本学の全学メールアドレスに転送する場合は，前任校や他のメールサービスで設定変更する必要があります。

１－８．ネットワークに接続する
合は，パソコンでワイヤレスネットワークを表示

学内の LAN（NICE）に接続するには，登録させ，ネットワーク名が「SSID：nuwnet」を選が必要です。 所属部局のネットワーク管理担当

択して接続します。その後，パソコンのブラウザ

者に申請をしてください。担当者から IP アドレを起動すると「名古屋大学無線ネットワーク」のス等の接続に必要な情報の案内があります。

ログインページが表示されます。ID に名古屋大申請時に，接続するパソコンの MAC アドレス

学 ID を，パスワードに名古屋大学 ID のパスワーが必要になる場合があります。Windows パソコ

ドを入力してログインボタンをクリックします。

ンでは，MAC アドレスを次のようにして調べるこ

認証されると接続中のページになり，無線 LANとができます。

への接続が完了となります。
接続中のページが表示されない等，nuwnet

１．コマンドプロンプトを起動するの 認 証 方 式に対 応してい な い 機 器 の 場 合は，

		 （スタートメニュー＞すべてのプログラム＞

IEEE802.1x（WPA/WPA2 Enterprise）認

アクセサリ＞コマンドプロンプト）

証 方 式による接 続（SSID：nuwnet1x）が利		 （Windows7/8では PowerShell を起動することでも可能）
２．ipconfig /all と入力して Enter キーを押す
３．｢イーサーネットアダプターローカルエリア接続」の中の「物理アドレス」を見つける
４．	物理アドレスをメモする
		 （例：00-12-AB-34-CD-56）

１ 名古屋大学で働くための基本事項■ LAN ケーブルによる接続用できます。
学内無線 LAN の詳細は，次の URL を参照してください。
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ ネットワークサー
ビス ＞ 名古屋大学無線ネットワーク（NUWNET）
http://www.icts.nagoya-u.ac.jp/ja/services/nuwnet/５．exit と入力して Enter キーを押す
学内 LAN の詳細は，次の URL を参照してく
ださい。
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ ネットワークサー
ビス ＞ 名古屋大学キャンパスネットワーク（NICE）
http://www.icts.nagoya-u.ac.jp/ja/services/nice/■無線 LAN への接続
NUWNET の利用には，「名古屋大学無線ネッ
トワーク（NUWNET）利用者ページ」での利用者情報登録と名大 ID のパスワード変更が必要です。
学内の無線 LAN（NUWNET）に接続する場★「名古屋大学情報セキュリティポリシー」，「名
古屋大学情報セキュリティガイドライン」をご確認ください。
【注意事例】•	簡単に推測可能なパスワードを設定しないでください。
•	個人情報の持ち出しについては，保護管理者の指示に従う必要がありますが（「名古屋大学
個人情報保護規程」19条），原則として禁止されています。重要な情報を入れたパソコン等を持ち歩く場合には，紛失や置忘れ等により情報が漏えいしないように細心の注意が必要です。
•	コンピュータウイルスは，主に電子メールにより感染します。 その感染方法は，年々巧妙に12なっています。 多くの場合，差出人は詐称されていますので，たとえ親しい人からの電子メールであっても，怪しい添付ファイルは開かず，必要であれば送信元に別途確認するなどといった自衛が必要です。

■Ｉ
Ｔヘルプデスク
情報連携統括本部では，情報サービスの一元的な相談窓口として「IT ヘルプデスク」を開設
しています。「IT ヘルプデスク」は，学内構成員の情報機器やネットワーク，情報セキュリティなど
情報システム全般にわたる「よろず相談所」として日常業務で発生する諸問題の解決に寄与することを目的としています。

【IT ヘルプデスク設置場所】
東山キャンパス
情報基盤センター1階（情報連携統括本部情報推進部）
受付・対応時間
平日 8:30～17:15（土・日・祝日を除く）※メールでの受付は24時間可能です。
受付方法
内線

東山6389外線

052-747-6389（ダイヤルイン）

Web による問合せ
https://qa.icts.nagoya-u.ac.jp/
メール
it-helpdesk@icts.nagoya-u.ac.jp13本学では構成員のための安否確認システムを

anpi@adm.nagoya-u.ac.jp か ら の メ ー ル を運用しています。このシステムは，地震などの緊受信拒否しないようにすること，さらに，本文に急時に大学から各構成員に対してメールが届き， URL を含むメールを一律受信拒否しないよう，それに対応することにより安否の確認を進めた

受信設定を行ってください。

り，大学からの緊急情報をお知らせしたりする機

安否確認システムについては，年2回の防災訓

能があります。 そこで，構成員の方はまず情報

練で利用訓練を実施します。この際，登録したア

セキュリティ自己点検を必ず実施し，緊急連絡用

ドレスで安否確認メールが届くこと，メールの中

メールアドレスを登録してください。また，携帯のＵＲＬに接続し，安否の入力ができるかどうかを端末の変更などでメールアドレスを変更した時は， 確認するようにしてください。
「名大ポータル→情報連携統括本部→○名古屋
大学ポータル関係＞緊急連絡用メールアドレス

照会先の更新」で新しいメールアドレスを登録する必要

災害対策室があります。
なお，緊急連絡用メールアドレスを登録する際には，災害時に自宅等でも受け取ることのできる
携帯端末などのアドレスを登録してください。
また，携帯端末の迷惑メー ル対策の設定により，安 否 確 認システムからのメー ルが 受 信

内線 東山

6038

FAX 東山6039

１ 名古屋大学で働くための基本事項

１－９．‌情報セキュリティ自己点検を実施して緊急連絡用アドレスを登録

外線 052-788-6038
FAX 052-788-6039
E-mail：dmo@seis.nagoya-u.ac.jp

拒 否されることがあります。 この 対 策として，

14

１－１０．地震の対応方法について知る＊地震については，ふだんから次の点に留意してください。

•	周りの人（学生，他の教職員など）の安全を確認してください。
•	電気・ガスのスイッチを切ってください。

•	全教職員に配布しているポケット版「大震災行•	エレベーターを使わずに，階段で下に降り

動マニュアル」（作成：名古屋大学災害対策てください。建物から出たら安全な場所へ。

室）を常に携帯してください。

•	火災や事故を発見したら，本部守衛室（内•	研究室の本棚等を固定してください。 周りの線110, 119, 外線・携帯電話052-789-

危険箇所をチェックしておいてください。

2111）に電話してください。また，大声•	できる限り，防災用ヘルメットや防災用品を勤で周りに知らせて，安全な範囲で初期消火務場所に用意してください。 非常時にすぐににご協力ください。 けが人を見つけたら，持ち出せる場所にこれらを置いてください（研大声で周りに知らせて，応急処置を手伝っ

究室の入口付近等）。

てください。

＊地震発生時は次のように対応してください。

５．各部局や建物が定めている避難経路に従って，避難場所あるいはより安全な場所に避難

１．緊急地震速報が学内放送用スピーカー，携帯電話，テレビ・ラジオ等から発信されますので，してください。周りに学生がいる場合は，学生を誘導してください。

授業や実験等を中断して速報を聴いてください。緊急地震速報が鳴ったら，強い揺れまでの時間は数秒から数十秒程度です。

６．安全を確認できたら，大学の指示に従ってください。地震に関する情報を集めてください（テレビ，ラジオ，インターネットなど）。 デ

２．ただちに危険な場所から離れてください。

マに惑わされないように留意してください。

例：大型家具，大型実験器具，飛び散る危険性のあるガラス類，実習中の危険物，ブ７．次の方法で家族や大学に安否確認をしてくだ

ロック塀，電柱，自販機，ショーケース，

さい。

大型製品など。

•	NTT の災害用伝言ダイヤル171，携帯電話の災害用伝言板

３．比較的安全と思われる場所にしゃがんでください。学生にもそのように伝えてください。

•	名古屋大学の安否確認システム
		 （１－９を参照。）•	階段の踊り場にしゃがむ，太い柱に寄り添うなど

８．大学に勤務しているときに地震にあった場合•	頭を保護して落下物に注意（防災用ヘルメッ

は，大学の指示に基づいて行動してください。

トを着用するか，かばんなどで頭を保護）

名古屋大学では災害時に自衛消防隊が活動しますのでその指示に従ってください。

４．揺れがおさまったら，余震に注意しながら，次のように行動してください。
15

１－１１．各種オンライン研修を受ける■公的資金の使用に係る e-Learning 研修

的資金の使用に係る e-Learning 研修」を毎年度受講することが全教職員に義務づけられています。これらは名古屋大学ポータルにログインして，オンライン上で受講することができます。これらは自宅など，
学外の PC からも受講可能です。
■情報セキュリティ自己点検
名古屋大学トップページ ＞ 名古屋大学ポータル[ 構成員向け ] ＞ キャンパス ＞「情報セキュリティ

名古屋大学トップページ ＞ 名古屋大学ポータル [ 構
成員向け ] ＞ キャンパス ＞「公的研究費の使用に係る研修を実施しています」＞ 公的資金不正防止研修※ 「 公的資金の使用に係る e-Learning 研修」
は通年受講が可能です（例年9月に通知，集中受講期間となります）。この研修は科研費をはじめとする公的研究費等を申請する際の必要条件となりますので注意してください。

自己点検」を受けてください

１ 名古屋大学で働くための基本事項

本学では「情報セキュリティ自己点検」と「公

照会先
照会先

研究支援課（内線

東山

6479, 5536）

情報連携統括本部情報推進部（内線

東山

4374, 5685）

16

１－１２．個人情報保護制度について知る
本学では，学生及び教職員の基本情報（氏名， ⑥万が一，保有個人情報の漏えいや紛失が疑わ
生年月日，性別及び住所）のほか，多種多様なれる事案が発生した場合には，遅滞なく当該個人情報を保有しています。教職員は，これらの保有個人情報を管理する保護管理者に報告し，個人情報について適切に管理するよう求められその指示に従ってください。

ています。
例：成績が記録された書類，答案用紙，卒業論
文，修士論文等○本 学で実際に起こった個人情報漏えいの事例※医 学部附属病院：患者の基本情報，診察		 •	患者診療情報が保存されたパソコンを鞄

記録情報，指示実施記録，診療情報の交に入れて持ち出し，車上荒らしに遭った。

換情報等

		 •	学生の個人情報が保存されたパソコン及び USB メモリを入れた鞄を置いて講義■個人情報の漏えいを防ぐには
個人情報の漏えいの主な原因の一つに，人為的なものが挙げられます。これを防ぐには，自分がどんな個人情報を取り扱っているのか，常に把握しておく必要があります。
①自分が取り扱っている個人情報を確認し，どの室を離れた間に，盗難にあった。
★情報セキュリティの詳細に関しては，名古屋大
学情報連携統括本部の HP をご確認ください。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 情報関係 ＞
情報連携統括本部サービス一覧 ＞ ネットワークサー
ビス ＞ 情報セキュリティ

ような記録媒体（紙媒体，電子媒体）に記録されているかを把握してください。
②個人情報の記録媒体が，どこに保管してあるのかを把握し，当該記録媒体が保管されている
キャビネット，書庫等が施錠されているか確認
してください。
③個 人情報をパソコンなどの電子媒体に記録する場合は，パスワード設定や暗号化等のセキュリティ対策に必要な措置を必ず講じてください。
④保 護管理者が必要と認める場合を除き，保有個人情報が記録されている媒体を絶対に外部へ持ち出さないでください。

本学の個人情報保護制度は，「名古屋大学個
人情報保護規程」において定められており，総長が指名する総括保護管理者１名の下に，保護管理者及び保護担当者が置かれています。
教育，研究及び診療に係る保有個人情報の保護管理者については，各部局の個人情報保護内規等で定められていますので，自分の保有する
個人情報の保護管理者を所属部局の総務 ･ 庶務担当係に確認し，その指示に従い，保有個人情報を取り扱ってください。

⑤パソコンなどの電子媒体を外部へ持ち出す際

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 学内限定

は，当該媒体に個人情報が記録されていない

ホームページ ＞ 名古屋大学規則集 ＞（規則一覧）

か確認し，個人情報が記録されている場合は，第３編 情報公開及び個人情報保護 ＞ 名古屋大学個削除する等の措置を事前に行っていただくことが必要です。
17■本学の個人情報保護体制

人情報保護規程

１－１３．自動車で通勤をする

公共交通機関等によって本学までの所要時間が50分以上かかることが資格条件です。 あなたの住居がこれに該当するかどうかを，所属部局の管理係又は用度係にある申請資格区域地図で確認してください。該当する場合は，居住地が確認できる地図（申請資格区域地図に居住地が判別できるようマークしたもの）を添付して，「東山地区入構・駐車許可証交付申請書」を所属部局の管理係又は用度係に提出してください。教職員が定期的に車で入構・駐車するためには，自動車による通勤手当の認定を受けることが必要になります。 臨時に自動車で入構する場合も，事前に別途の申請書が必要となります。

申請書は次のサイトからダウンロードすることができます。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教職員のための事務案内 ＞
入構・駐車許可申請

照会先
東山キャンパス
部局：各学部・研究科の管理係又は用度係
本部：施設管理部環境安全支援課（内線

東山

5757, 6826）

１ 名古屋大学で働くための基本事項

東山キャンパスへの自動車通勤は，原則的に鶴舞キャンパス
医学部施設管理グループ施設管理係（内線

鶴舞

2810, 2811）

大幸キャンパス
大幸地区事務統括課会計係（内線

大幸

1511, 1513）

18

１－１４．学内保育園や学童保育所を利用する
本学では，仕事と家庭の両立支援，子育て支

学童保育所もあります。男女共同参画室の HP

援のためにさまざまな環境を整備しています。

ではさまざまな情報について紹介しています。

学内には二つの保育園や，小学生を対象とする
こすもす保育園

名古屋大学学童保育所

http://www.kyodo-sankaku.provost.

http://www.kyodo-sankaku.provost.

nagoya-u.ac.jp/cosmos/

nagoya-u.ac.jp/jst/kids/ccs/pas/

照会先

照会先

総務部職員課

保育園担当

（内線

3939

東山

Fax

外線
東山

5981）

782-5250

E-mail：nagoya.u-pas@poppins.co.jp

E-mail：jinji04@adm.nagoya-u.ac.jp

あすなろ保育園

名古屋大学男女共同参画室

http://www.kyodo-sankaku.provost.

http://www.kyodo-sankaku.provost.

nagoya-u.ac.jp/asunaro/

nagoya-u.ac.jp/

照会先

照会先

医学部・医学系研究科
（内線

鶴舞

2778

総務課人事労務第三係
Fax

鶴舞

2428）

E-mail：asu-ho@adm.nagoya-u.ac.jp

19

（内線

東山

5987）

E-mail：k yodo-sankaku@adm.nagoya-u.
ac.jp

１－１５．学内外に郵便物を送る
切手を研究費で購入する場合は，使用記録を部局の総務・庶務担当係を通して研究費で支払残しておく必要があります。また，決算の時期にいを行うことができます。郵便物の持ち込み場

購入金額と使用金額及び残余金額を確認する棚所については，所属部局の総務・庶務担当係で卸しが義務づけられます。

確認してください。 その際は，窓口にある「郵便物発送請求書」に記入し，郵便物と合わせて学内便を利用する場合は，学内便と分かるよう提出します。 研究費の場合，切手は不要です。

に表書きしてください。部局名，建物名，研究室代わりに「後納郵便」スタンプの押印が必要です。

名などを具体的に記入してください。キャンパスが異なる場合は，キャンパス名を明示してください。封筒はできるだけ再利用するようにしてください。

１ 名古屋大学で働くための基本事項

教育・研究活動に関する学外郵便物は，所属

20

１－１６．ごみの出し方・喫煙場所について知る
本学では廃棄物（ごみ）についての学内ルー

本学の屋内はすべて禁煙です。 屋外での喫ルを定めています。着任当初は研究室のセッティ

煙場所については次のウェブサイトをご覧くださングなどで，大量のゴミがでることがあろうかとい。

思います。 まず，次の環境安全衛生管理室のHP で所属部局の回収場所を確認してください。
ごみ出しができる曜日・日付は，回収場所にも掲示されています。指定ゴミ袋が必要な場合は，所属部局の総務・庶務担当係に問い合わせてください。
実験系廃棄物については，種別に応じて回収・処理のマニュアルがあります。必要書類を記載の上，指定の場所・日時に搬入してください。詳しくは次のウェブサイトをご覧ください。
名古屋大学トップページ ＞ 大学の概要／学部・研究
科 ＞ 組織／学部・研究科など ＞ 事務局／運営支援
組織など ＞ 環境安全衛生管理室 ＞ 一般廃棄物（ごみ）の回収・処理21

http://www.nagoya-u.ac.jp/anzen/
anzeneisei/kenkou/tabacco/kitsuen_map(250401).pdf

１ 名古屋大学で働くための基本事項

22

2 教育・研究活動をスタートする
2－１．学務・教務に関する基本ルールについて知る■学年度：4月1日に始まり，翌年3月31日に終は次のようになっています。実験などの3時間連わります。
■２学期制：本 学は次のように2学期制をとっています。
第1学期（前期）： 4月1日～9月30日
第2学期（後期）： 10月1日
			～翌年3月31日■休業日（授業を行わない日）：
土 曜日，日曜日，国民の祝日に関する法律で規定されている休日（本学では，原則として祝日は授業を行いません），
春季休業，夏季休業，冬季休業※平成28年度

学年暦• 入学式：

135分）になることがあります。各授業の時限
続の授業は2時限にわたる授業となっています。
学部・研究科によっては第6時限や第7時限が設けられているところもあります。
第1時限： 8 時45分～10時15分
第2時限：10時30分～12時00分
第3時限：13時00分～14時30分
第4時限：14時45分～16時15分
第5時限：16時30分～18時00分（第6時限：18時15分～19時45分）（第7時限：20時00分～21時30分）■学生の入学料と授業料•	入学料は282,000円です（学部学生と大4月5日

学院学生は同額）。

• 第1学期授業開始日： 4月11日•	授 業 料 は 前 期 分 267,900 円，後 期 分• 第1学期試験（授業）期間：

267,900円（年間535,800円）です。

7月25日～8月5日

		 （学 部学生と大学院学生は同額，ただし法• 夏季休業：

8月8日～9月30日

科大学院は年額804,000円）• 秋季修了式：

9月27日• 第2学期授業開始日： 10月1日• 秋季入学式：

10月5日• 冬季休業：12月28日～翌年1月7日• 第2学期授業再開：

1月11日• 第2学期試験（授業）期間：
1月30日～2月10日• 卒業式：

3月27日

注：1月13日は大学入試センター試験準備のため，休講となります。

■授業科目（学部）の種類•	本学の学部教育の授業は全学教育科目と専門系科目で構成されます。
•	全学教育科目は基礎科目と教養科目からなり，原則として全学教育棟で実施されます。
全学教育科目基礎科目
全学基礎科目（基礎セミナー，言語文化，健康・スポーツ科学）
文系基礎科目■授業時間
一科目あたりの授業時間は2時間（実時間90分）ですが，実験などの場合は3時間（実時間

23

理系基礎科目
教養科目
全学教養科目※各学部・研究科の卒業要件などに関する規程は，

文系教養科目

次のサイトで見ることができます。

理系教養科目
開放科目

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 学内限定

•	専門系科目は，専門科目，関連専門科目及ホームページ ＞ 名古屋大学規則集 ＞（規則一覧）

び専門基礎科目で構成されています。

第13編 全学教育・大学院共通科目並びに学部及び•	卒業に必要な単位数及びその内訳について

大学院

は各学部が定めています。
詳しくは各学部・研究科の学生便覧及び教務■授業科目（大学院）の種類

担当係にお尋ねください。

•	科目等の構成，修了等に必要な単位数及びその内訳については，各研究科が定めています。
※授業（全学教育科目）の形態
開講方式

単位数

科目区分

講義

2時間（実時間90分）×15週

2.0単位

全学基礎科目（健康・スポーツ科学講義），文系基礎科目，理系基礎科目，文系教養科目，理系教養科目，全学教養科目

演習

2時間（実時間90分）×15週

1.0，1.5，2.0単位

全学基礎科目（基礎セミナー，言語文化）

実習

2時間（実時間90分）×15週

1.0単位

全学基礎科目（健康・スポーツ科学実
習）

実験

3時間（実時間135分）×15週

1.5単位

理系基礎科目（物理学実験，化学実験，
生物学実験，地球化学実験）■成績評価と GPA 制度

生については，従来通りの4段階（優，良，可，•	本学では平成23年度学部入学生から5段階評不可）で成績評価を行います。大学院では法価を導入しています。これまでの4段階評価
から S, A, B, C, F の5段階評価に変りました。
S ～ C が合格，F は不合格です。素点を100
点 満 点とした場 合，S：100点 ～90点，A：
89点～80点，B：79点～70点，C：69点～
60点，F：59点以下となります。
	ただし，平成22年度以前に学部に入学した学

２ 教育・研究活動をスタートする

授業形態

学研究科の実務法曹養成専攻（いわゆる法科大学院）および工学研究科を除き，4段階評価（A, B, C, D）です。
•	学部生への5段階評価の導入に伴い，平成23
年 度 学 部 入 学 生 から GPA（Grade Point
Average）制度を導入しました。これは成績判定を受けたすべての授業の総平均点を算出

24

し，学生の学修を促すことを目的としています。

成専攻（いわゆる法科大学院）を除き，GPA

ただし，大学院では法学研究科の実務法曹養制度を導入していません。

①本学では GPA を次のように定義します。
GPA ＝

4.3×S 取得単位数＋4×A 取得単位数＋3×B 取得単位数＋2×C 取得単位数
S 取得単位数＋ A 取得単位数＋ B 取得単位数＋ C 取得単位数＋ F 科目単位数②履修はしたが，欠席した科目は GPA に算入しません。
③合格・不合格により成績評価された科目は GPA には算入しません。
④他の大学等で履修し，本学で単位認定した授業科目は GPA には算入しません。
⑤随意科目，教職科目等の卒業要件に関わらない科目については，5段階により成績評価がなされま
すが，GPA には算入しません。
⑥ F の評価を受けた授業科目を再度履修して，その成績評価が S, A, B, C 又は F であった場合，再履修前の F 評価は累積 GPA に算入しません。（再履修時の成績が上書きされます。）⑦各学期末に成績が確定するごとに，当該学期の「学期 GPA」と計算し直した「累積 GPA」を学生の成績表に記載します。
「学期 GPA」：当該学期の取得単位数及び F 科目を対象「累積 GPA」：入学時から当該学期までの取得単位及び F 科目の累計を対象■授業評価アンケートの実施■学位規程名古屋大学では，授業，カリキュラム，教室環本学が授与する学位（学士，修士，博士）に境の改善を目的として，学生に対して授業評価ア

ついては，「名古屋大学学位規程」において定めンケートを実施しています。アンケートの結果はられており，学位の種類，学位授与の要件，学位

各担当教員にフィードバックされるので，各自の審査，学位授与の議決，学位記等について定め

授業改善等に活用してください。

られています。その詳細については，各研究科• 実施時期：	年2回（前期は7月中下旬，後期の学位審査内規等で定められています。

は1月中下旬）• 対

象：	全 学教育科目では，すべての授業において学生，TA，教員に対して実施				学部専門科目および大学院科目
では，各学部・研究科により異なる• 方

法：	全学教育科目では，マークシート
方式と自由記述方式を併用

				学部専門科目および大学院科目
では，各学部・研究科により異なる

25

名古屋大学学位規程は，次のサイトで見ることができます。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 学内限定
ホームページ ＞ 名古屋大学規則集 ＞（規則一覧）
第11編

学務 ＞ 名古屋大学学位規程

２－２．災害時の授業の対応方法について知る
本学では災害時の対応方法について次のように定めています（「名古屋大学気象災害の予防

教職員の対応については次のように定めています。

等に関する対応指針」（平成23年6月13日の役
員会決定）。

※本学の教職員は，気象災害，もしくはこれによる交通機関の運休等により，出勤が著しく困難

本学の授業，定期試験等を実施する場所におである場合，あるいは退勤途上における身体

いて暴風警報が発令された場合には，発令後にの危険を回避するために早期に退勤する必要開始される授業等を休講とする。これに基づきがある場合は，特別休暇（契約職員，パートタ

授業等が休講となった場合，本学の学生は登校

イム勤務職員等にあっては年次有給休暇以外することを要しない。

の有給の休暇）を取得することができる。こただし，午前6時45分までに名古屋市の暴風の場合における当該休暇の取得の可否は，危警報が解除された場合は，1限目の授業から実施

険回避の必要性，代替交通機関の利用可能性，する。また，午前11時までに同警報が解除され個別的な事情を勘案して判断される。

た場合は，3限目の授業から実施する。
（法学研究科の授業等については，法学研究科

次の場合，本学の学生は，後日遅滞なく担当教員に申し出ることと定められています。
• 居住地又は通学経路内において暴風警報が発令されている場合には，本学の学生は，原則として登校しないこととする。
•	暴風警報以外の警報発令時において交通機関の運休等が生じた場合，又は気象災害による身体の危険を感じた場合には，本学の学生は，

２ 教育・研究活動をスタートするが別途定める。）

無理な登校はしないこととする。

26

２－３．シラバス（授業概要）を入力する
本学のシラバス入力システム（入力項目，入新任教員で授業を担当する場合，通例，前年

力方法，締切など）は，授業を開講する学部・研度中にワードなどの電子ファイルに入力したシラ

究科によって異なります。 同じ教員が全学教育

バスを所属部局の教務担当係に送付する方式を科目と学部専門科目の両方を担当する場合，
別々

とっています。（所属部局のシラバス入力シスのシステムにログインする必要があります。

テムは学内入力に限定されていることが多いため。）

全学教育科目を担当する場合は，教養教育院
事務室から例年12月中旬に次年度の授業担当

2年目以降は，担当教員が所定のシラバス入者に対して，電子メールでシラバス入力を依頼し， 力システムに直接ログインして入力する方式とな
入力方法を説明しています。（締切は例年1月上ります。 教務からの連絡に基づいて，指定され旬です。）同様に，学部専門科目や大学院科目のた期間内に入力を行ってください。

シラバス入力方法・時期についても，所属部局の教務担当係から担当教員に対してメールで連絡・依頼があります。

シラバスを入力するためには，各学部・研究科あるいは科目ごとの規程やカリキュラム内容を知っておく必要があります。事前に各学部・研究科が発行する学生便覧や学修案内を入手し，よく読んでおいてください。

27

２－４．授業支援ツールを活用する，各種 FD に参加する■教員メンタープログラムに申し込む

なお，次年度の申請は，3月中旬頃から可能に

高等教育研究センターと男女共同参画室では， なります。
新任教員や若手教員のためのメンタープログラ

ムを提供しています。メンタープログラムとは， ■授業支援ツールの活用
大学において一定の職務経験をもつ教員と交流

高等教育研究センターでは，教員のためにさすることで，新任教員が大学教員として成長してまざまな授業支援ツールを開発しています。どういくことを支援する仕組みです。申込先及び問ぞご活用ください。すべて同センターのウェブサ

合先は次のとおりです。

イト上でご覧いただけます。

高等教育研究センター（内線

東山5696）E-mail：info@cshe.nagoya-u.ac.jp『シラバス英文表記のための例文集』：シラバスの重要な項目である，授業の目的と到達目標，■授業支援システムＮＵＣＴ（Nagoya Univer­

成績評価方法，授業計画について，シラバスとしsity Collaboration and course Tools）ての質を最低限担保する最もシンプルな基本文の利用型を示しました。

資料の配付，テストやアンケートの実施，成績管理のできる授業支援システム NUCT を教員・学生に提供しています。次の手順で，オンライン上
で利用申請することができます。利用は任意であり，必須ではありません。NUCT の具体的な利用方法については，『NUCT 教材作成入門（教員向け）』および『NUCT 活用事例集』をご覧ください。

『成長するティップス先生』：日ごろの教育活動のなかでしばしば出会う困ったこと，悩みの解決のためのティップス（秘訣）をまとめたサイトです。
『ティップス先生からの7つの提案』：本学の学生・
教員・大学組織がよりよい教育を実現するための提案と具体的なアイディアをまとめたサイトです。

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 情報関係 ＞『名古屋大学教員のための留学生受け入れハンド

情報連携統括本部サービス一覧 ＞ 教育支援サービ

ブック』：大学教員が留学生を受け入れる際にどス ＞ e- ラーニング（NUCT）＞ 左側メニューにある「講義での利用申請」を選ぶ
https://ct.nagoya-u.ac.jp/

学部の講義の場合は，名古屋大学ポータル
からも申請ができます。 名古屋大学ポータルにログイン後に学務タブに移動して，時間割から「NUCT 利用申請」ボタンをクリックしてください。

２ 教育・研究活動をスタートする

情報連携統括本部では，オンラインによる講義のようなことに留意すべきかについてまとめました。
『ファカルティガイド』：必要な情報にさっとアクセスできるように，トピックス別に背景や論点と手法を簡潔にまとめた１枚もののガイドです。
『ミニットペーパーテンプレート』：授業中に受講生に随時配布し，学生の理解状況や感想などを28

把握するためのメモ用紙です。

■高等教育研究センターの情報配信サービスに申し込む『ティップス先生のカリキュラムデザイン』：カリ
キュラムの設計や改訂に携わることになった教員のためのハンドブックです。

高等教育研究センターでは教員の教育・研究
能力開発に関する各種セミナーを随時提供しています。同センターでは，これらの情報をメールでお知らせするサービスを提供しています。 情

照会先報配信サービスへのご登録をご希望の方は，次高等教育研究センター事務室の要領でお申し込みください。

（内線

東山

5696）

（文系総合館5階513号室）①タイトルに「情報配信サービス希望」と入力
してください。

■各種のＦＤプログラムに参加する
本学では新任教員研修に加えて，教員の能力開発（FD）のためのさまざまなプログラムを提供しています。教養教育院では全学教育科目の担当教員を対象に，「全学教育担当教員 FD」を実施しています。「全学教育担当教員 FD」では参加者全員が集まる全体 FD に加えて，各科目の担当者による科目別 FD を行います。科目別
FD には TA も参加し，授業の実践事例や授業評
価アンケート結果に関する意見交換を行っています。
このほか，各学部・研究科においても独自のFD プログラムを実施しています。

29②本文中に配信先として指定したいメールアドレ
スを入力してください。氏名，所属も入力してください。
③以 上を E-mail：info@cshe.nagoya-u.ac.jp
へお送りください。

２－５．教員データベースシステムに入力する
本学の教員は教員データベースシステムに教教員データベースを活用すると，学内教員に

育・研究活動についての情報を入力することを関する詳細な情報を知ることができます。専門

義務づけられています。 本学に着任し，名古屋

分野，所属，名前，キーワードを使って検索する

大学 ID を交付されたら，できるだけ早く次のサことができます。学外からもアクセス可能です。

イトを開いて入力してください。いくつかの項目
は日本語と英語の両方で入力する必要があります。

名古屋大学トップページ ＞ 教員情報検索（トップページの一番下にボタンがあります）＞ 教員データ
ベースシステム名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教員プロフィール更新

照会先
評価企画室（内線

東山

5789）

E-mail：profile2016@epe.provost.nagoya-u.
ac.jp

２ 教育・研究活動をスタートする
30

２－６．研究費について知る
研究費には，「運営費交付金」等の配分による※その他，受託事業，受託研究員の受入れがあ

基盤的経費と，各種公募における競争的資金やります。詳細はウェブサイト上で確認してくださ

民間企業等からの受入れによる「外部資金」が

い。

あります。

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共■外部資金の種類
外部資金の種類によって守るべきルールが異同研究／学術研究・産学官連携 ＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 外部資金関係 ＞ 外部資金 共同研究等申込なります。特に国や独立行政法人から交付される研究費は，本学規程と併せて，それぞれに定められたルールを確認してください。

補助金，共同研究，受託研究においては，
研究目的の遂行に直接的に必要なものに対して使用する「直接経費」と，研究機関が

科学研究費
助成事業
補
助
金

全ての分野にわたり，基礎から応用までのあらゆる学術研究の発展を目
２－７参照 的とする競争的資金であり，独創的・先駆的な研究に対する助成を行う制度【科学研究費補助金／学術研究助成基金助成金】（以下，「科研費」という。）

その他補助金 上記以外の国・公的機関からの競争的資金（厚生労働科学研究費補助金，
NEDO 助成事業等）を含み，公募の目的に沿った研究に対して助成を
行う制度
共同研究

受託研究

寄附金

研究遂行に関連して間接的に必要とする「間接経費」があります。国等の競争的資金（補助金，受託研究）の間接経費は原則直接経費の30％にあたる金額とされており，企業等との受託研究も30％，共同研究においては10％と定められています。部局の取り決めにより，間接経費の一部が研究者に配分される場合もあります。

企業・国・地方自治体等と本学が，契約に基づき，対等の立場で共通の課題について研究に取り組む制度■外部資金の公募情報

企業・国・地方自治体等からの委託を受け，本学が契約に基づき研究を行い，その成果を委託者に報告する
制度

海外の機関を含め外部資金の公募情報を掲載し本学における学術研究や教育の充実などのために民間企業，団体，個人等から現金や有価証券などを受け入れる制度※本学では，寄附金の個人経理は認められません。研究助成財団等からの研究助成金に応募し採択された場合には，寄附金として大学で受け入れて適切に経理する必要があります。

学術研究・産学官連携推進本部の HP に随時，ています。その他，所属部局ごとに同様の情報のウェブサイト掲載や，随時メールでの連絡をしている場合があります。
科学研究費補助金，JST（国立研究開発法人
科学技術振興機構）の CREST やさきがけ等，
いくつかの競争的資金については，学術研究・産学官連携推進本部にて公募説明会，模擬面接を実施しています。実施情報は，所属部局の研究支援担当からメールでお知らせするとともに，学術研究・産学官連携推進本部の HP に掲載して
います。

31

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共■知的財産権の扱い

同研究／学術研究・産学官連携 ＞ 学術研究・産学

研究の過程・成果で発明等を行ったことにより官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 外

知的財産権が生じた場合は，知財・技術移転グ

部資金関係 ＞ 外部資金情報，海外資金情報もしく

ループにご相談ください。また，国等からの受託

は外部資金獲得説明会

研究費を原資にして知的財産権が生じた場合には，委託元に報告義務等があるため，特許申請後速やかに所属部局の研究支援担当までお知らせください。

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共
同研究／学術研究・産学官連携 ＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 知
的財産関係

２ 教育・研究活動をスタートする
32

２－７．科学研究費助成事業について知る
科学研究費助成事業（以下，「科研費」という。）

興会への申請が締め切られます。詳しくは毎年9は，人文・社会科学から自然科学までの全ての月頃に研究協力部研究支援課から通知がありま

分野にわたる競争的資金であり，ピア・レビュー

す。申請方法等が変更される場合がありますのによる審査を経て，独創的・先駆的な研究に対すで，よく注意してください。また，申請にあたっ

る助成を行うものです。

ては次の点に留意してください。

本学では外部資金獲得を奨励する観点から，教員に対して科研費の申請を強く推奨していま①新たに大学教員になった方は，所属部局の科す。科研費の基本ルールについては次のハンド

研費担当係から e-Rad（府省共通研究開発管

ブックをご参照ください。

理システム）へのログイン ID とパスワード及び研究者番号の交付を受けてください。（な『科研費ハンドブック～より良く使っていただくた

お，他大学で教員経験があり，既に研究者番

めに～2015年度版』文部科学省・独立行政法号を取得している人は，同じ研究者番号を引き

人日本学術振興会

続き使用できますが，ログイン ID とパスワー

日本学術振興会トップページ ＞ 研究助成事業 ＞ 科学研究費助成事業（科研費）＞ 左側のメニューから「使用ルール・様式集」を選択 ＞ 科研費ハンドブッ
ク ＞ 科研費ハンドブック（研究者用）

ドについては，新たに交付を受ける必要があります。）②本 学 が 実 施 する「 公 的 資 金 の 使 用 に係 る
e-Learning 研修」を受講し，修了してくださ■本学着任時に継続中の科研費がある場合本学に着任される際にすでに研究代表者として継続中の科研費をもっている場合は，電子申請システムを利用して「研究代表者所属研究機
関変更届」に，必要事項を記入して作成し，所属部局の科研費担当係に提出してください。（次のサイトをご参照ください。）

解度チェックテスト」で8割以上正答する必要があります。（科研費以外でも本研修の受講
は公的研究費等を申請する際の必須要件となりますので毎年度1回は必ず受講してください。）③科研費の研究計画調書を各申請者が文部科学

日本学術振興会トップページ ＞ 研究助成事業 ＞ 科

省または日本学術振興会の科研費ページから学研究費助成事業 ＞ 左側のメニューから「使用ルー

ダウンロードの上，内容を作成し，「e-Rad 連

ル・様式集」を選択 ＞ 交付決定後の様式（○様式）

携科研費電子申請システム」を通して11月上＞ ○ -10-1「研究代表者所属研究機関変更届」※○は交付事業区分によって異なります。

■新規の申請方法
科研費の新規申請については，毎年9月上旬に公募情報が開示され，11月上旬に日本学術振33

い（通年受講可能）。修了には，研修中の「理旬までに日本学術振興会へ提出します。
なお，本学では申請支援の一環として，研究計
画調書の事務的チェックを実施しています。事
務的チェックを受けるための手順等は，公募開始時に研究協力部研究支援課から通知されます。

※学術研究・産学官連携推進本部の学内専用サ
イト上にも科研費獲得に関する特設ページがあります。「科学研究費のノウハウ」 や「研究計画調書例」をアップロードしていますので，ぜひ参考にしてください。
 また，同 Web サイトには科研費常設サイト
があり，公募関連情報を掲載していますので，こちらも参考にしてください。
名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 学

照会先
科研費の申請について：
研究協力部研究支援課
（内線

東山

5101）

公的資金の使用に係るe-Learning 研修について：
研究支援課（内線

東山

6479, 5536）

h ttp://www.aip.nagoya-u.ac.jp/
e-Rad ログイン ID パスワードの発行について：
所属部局の科研費担当係

術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 外部資金関係 ＞ 外部資金獲得ノウハウ
もしくは研究計画調書例

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 学内専用）＞ 外部資金関係 ＞ 科研費事務的ルール

２ 教育・研究活動をスタートする術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学34２－８．研究費執行の基本ルールについて知る
研究者は，研究費の執行にあたり，その原資は， 可能です。また，学術研究助成基金助成金（い国民の税金であることを認識し，その使用に関す

わゆる基金分）として採択された課題は手続き

る説明責任を自覚して，ルールに従って適正な執をすることなく年度を越えた使用が可能です。

行を行う必要があります。

受託研究，共同研究についても，契約内容や条件によっては，事前申請により繰越が可能な場合■研 究費は，研究遂行のために必要な経費として，通常，次のような経費に使用することがでもありますので，所属部局の研究支援担当まで
ご相談ください。
研究費に不用額が発生した場合は，使い切ろう

きます。

と無理な執行はせず，返還してください。
設備備品費

消耗品費

旅

費

器具機械類（耐用年数が1年以上のもので単価が10 万円以上のもの），図書（永続的に図書資料として価値のあるもの）などを購入するための経費
器具機械類（単価が10万円未満のもの），図書（雑誌類），文具，試薬，実験
動物，実験材料その他消耗品を購入するための経費研究を遂行するため，研究代表者，研究分担者，その他研究に協力をする者が，資料収集，各種調査，研究打合せ，研究
成果発表等のために国内又は海外に出張を行うための経費

謝金・給与等 研究への協力（翻訳・校閲，専門的知識の提供等）をする者に係る謝金・報酬，
研究遂行に必要な者を雇用するために必要な経費，労働者派遣業者への支払いのための経費
その他■不正使用について
実態を伴わない虚偽の書類を作成し，実態があったものとして大学に提出して，不正に研究費を支出させる次の行為は，私的流用の有無にかかわらず，研究費の不正使用になります。

例

カラ雇用
カラ出張
旅費費用の水増し請求
カラ発注・品名替え

印刷製本費，通信費，運搬費，機器使用預け金料，
建物賃借料※，
会議費，機器修繕費※，
研究成果発表費用（論文投稿料，HP作成費用，パンフレット作成費用等）な【還流行為】学生等に対して支給された給与，旅ど研究を遂行するための経費
費の全部または一部を回収する行為（還流行為）※建物賃借料，機器修繕費については研究費の種類によっては認められない場
は，本人の承諾の有無に関わらず，社会的に不合があります。

適切な行為とみなされます。

■外部資金の繰越・返還
国の補助金，委託費等は，原則として，翌年に不正使用を行った場合は，その内容に応じて，研究者に対し，研究費の返還命令，一定期間の刑事罰などのペナルティが科され，繰り越して使用することはできません。ただし， 応募資格停止，

35

科研費は，交付決定時に予想し得なかったやむを

本学での懲戒処分を受ける場合もあります。共得ない事由がある場合，手続きを経れば繰越が謀を行なった研究者，不正受給を行った研究者等

についても処分が行われます。また，所属機関
である本学に対しても，その状況に応じ，間接経費の減額査定，本学及び所属する研究者に対する一定期間の資金の配分停止などのペナルティが科されます。

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞
共同研究／学術研究・産学官連携 ＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 外部資金関係 ＞ 研究費の適正使用 ＞ 相談窓口※不正使用の疑いがある行為を見かけた場合は，通報窓口までお申し立てください。次の Web

また，研究費を適正に執行するために，相談窓口

上で，不正使用に関する詳細や通報窓口等がでは次のようなハンドブックを作成しています。

確認できます。

Web 上でダウンロードすることができます。

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 公
正研究／研究費などの不正使用防止対策•『研究費執行ハンドブック 改訂版』
平成24年3月•『ヒヤリ・ハット・ウッカリ集』
平成22年1月■－思わぬところで不正・不適切な使用とならな
研究費の使用について分からないことがあれば，遠慮せず，すぐに所属部局の研究支援担当又は次のサイトの相談窓口にお問い合わせください。

名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞
共同研究／学術研究・産学官連携 ＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 外部資金関係 ＞ 研究費の適正使用 ＞ 事
務マニュアル

２ 教育・研究活動をスタートする

いために－

36

２－９．物品の購入等について知る
支払方法ができない場合の例外的な手続きとし■教員等の発注権の付与について物品の発注は，所属部局の会計担当係を通じて行うことが原則ですが，「発注事務に係る届出書」を提出した教員等については，一定の範囲で発注権限を付与しています。
また，物品を発注する際は，原則として発注書を作成して業者に渡して下さい。

て教員等が一時的に費用を負担して立替払いによる支払ができます。
○出張先での書籍，資料の購入及び文献複写代○少額の電子部品等の消耗品の購入○学 会等参加費，年会費，論文投稿料，送金手数料など
立替払いをした際は，次の書類を所属部局の会計担当係に提出してください。

◎教員等の発注の権限範囲
１契約（一度に発注・処理する範囲）○立替払請求書150万円未満で次に掲げる契約○本 人が支払ったことを証明する書類（領収書など）①消耗品及び図書の購入②１品50万円未満の少額資産の購入③１件50万円未満の役務■検収について購入した物品は必ず検収センターの検収担当者による納品検査を受けてください。 原則とし

■発注権限を付与された教員等は，次の義務及て，次の品目を除き，全ての物品について納品び責任を負います。

検収が必要です。夜間に配達されたものは，翌○本 学の財政及び会計に関して，適用される日（後日）検収を受けてください。検収センター

法令及び関係規則に準拠し，善良な管理者の注意をもって職務を行うこと。
○故 意又は重大な過失により本学に損害を与えた場合には，その損害を弁償する責任があること。

は学内に40カ所以上あります。最寄りの検収セ
ンターの場所は所属部局の会計担当係にお問い合わせください。
○図書（雑誌，新聞，定期刊行物を含む）○病 院の診療経費による診療機器，器具，材料等■立替払いによる購入について
物品購入は，納品事実を確認した後，請求書に基づき本学から直接業者に後払いすることが原則ですが，例えば次の例については，通常の○ラジオアイソトープ，核燃料物質，ガソリン，
液体窒素，ガス類等○名 古屋大学生協で購入した1万円未満の物
品「発注事務に係る届出書」を提出することにより発注権限を付与され，一定の範囲内で自ら発注することができます。

②見積の提示（見積書）③発

注（発注書の送付）
検収センター 検収担当者⑤物品の受領，確認（納品書，発注書）

37④物品等の納品（納品書，発注書）【数量等納品事実確認】⑦支払依頼

部局会計担当部署

・請求書・見積書
・納品書・発注書

債務計上票の作成

⑧支払依頼

⑥請求
（請求書）

財務部

⑨支払

取引業者

教員等

①見積依頼

２－１０．出張について知るださい。航空機を使用した場合は「航空賃の領■出張の申請手続き
出張は，旅行命令者の発する旅行命令によって行われるものですので，出張を行う場合は事前に所属部局の人事担当係へ用務・用務先・旅行
期間・予算情報等を入力した申請データにより出張の申請を行う必要があります。
なお，出張の申請は財務会計システムから行います。
※旅費の一部又は全部が本学以外から支給される場合は，所属部局の人事担当係に，その旨を連絡してください。

収書又はクレジットカードの引き落とし明細」「搭乗半券（原本）」を所属部局の会計担当係に提出してください。
また，出張の事実を証明する資料として，日帰りの場合は用務先で当日配布された資料等を，宿泊を伴う場合は，宿泊先の領収書や宿泊証明書等を提出又は保管しておいてください。
旅費は交通費，日当（食事代等），宿泊料（宿
泊を伴う場合）で構成されています。宿泊料を必要としない自宅や友人宅に宿泊した場合や，会議等で食事が主催者から提供された場合は旅費の調整が必要なので旅行の申請の際に財務会計■出張後の手続きシステムに必要な情報を入力してください。

告）書に必要事項を入力して速やかに提出してく旅費の申請から支払いまでのフロー図
旅行者①旅行の申請（研究者）④出張⑤復命（出張報告）
航空搭乗券の半券
等の提出
出張の確認

部局事務部

（担当部局）②旅行命令伺作成，決裁③出勤簿整理⑨支出決議書の作成⑥旅費計算書
作成依頼⑧旅費計算書
の受領

旅費室

⑦
旅費計算

２ 教育・研究活動をスタートする

出張後は財務会計システムから復命（出張報

⑩支払依頼
⑪支

払

※出 張や旅費に関する詳細については，本学旅費室 HP をご確認ください。

財務部

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 学内限定
ホームページ ＞ 旅費室38

２－１１．研究支援者等の給与の取扱いについて知る■外部の者に講演等を依頼し謝金を支払う場合■研究支援者を雇用し給与を支払う場合
事前に所属部局の人事担当係へ雇用依頼を外部の者に講演等を依頼し，謝金を支払おうと行ってください。（必要となる提出書類は人事担する場合は，財務会計システムから謝金依頼書

当係へ問い合わせてください。）

を提出してください。
講演等が終了したら，財務会計システムから実施報告書を入力してください。

研究支援者等の雇用から給与の支払いまでのフロー図
研究支援者⑤作業の指示，監督⑥労働条件通知書
勤務台帳又は勤務予定
表に基づき勤務⑦出勤簿に押印

研究者①雇用依頼（採用書類の提出）

（財務部）
⑪所定日に
本人口座へ
給与の振込

④雇用の通知部局人事担当部署②労働条件通知書の発行⑧出勤簿に基づき勤務時間
報告書を作成【出勤簿にて勤務実績確認】③労働条件通知書の配付
勤務台帳・勤務予定表の配付⑨勤務時間報告書送付

事務局
（人事課）
⑩勤務時間報告書に基づ
き給与計算

講演等の依頼から謝金の支払いまでのフロー図研究者（研究室）⑤業務（講演等）内容の依頼⑦業務（講演等）実施の確認

相手方⑥業務（講演等）を行う。
相手方所属機関

⑧実施報告書の作成④業務（講演等）承諾⑨実施報告書の①謝金支出伺の入力
提出（目的，予算額，
予算科目，実施内容，
実施日，時間，相手方，③業務（講演等）
実施場所等を明記）
依頼⑬本人口座へ振込

部局会計担当部署②謝金支出伺の出力及び部局内決裁⑩業務（講演等）実施の確認⑪経費精算書の作成
39

⑫支払依頼

事務局
（財務部）

２－１２．	事務組織・運営支援組織，全学掲示板，座席表等について知る
本学の事務組織は本部事務局と各部局の事

本学の HP には，これらの組織に関する情報や，

全学掲示板，
事務手続き案内，務組織からなっています。本部事務局は総務部， 事務組織の座席表，企画部，財務部，教育推進部，研究協力部，施設

電子職員録，会議室，宿泊施設の利用方法等が管理部の6つの部から構成されます。また，運営掲載されています。

支援組織として，学術研究・産学官連携推進本部，
国際教育交流本部，情報連携統括本部，環境安次 のことを知りたい 場 合には，そ れぞ れのWeb サイトをご覧ください。

全衛生推進本部，防災推進本部が置かれています。この他にも，さまざまな室が置かれています。

全学的な通知・案内を見た
い場合

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教職員のための全学掲示板※随 時，最新情報を確認するようにしてください。
名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 教職員のための事務案内

特定の教職員情報について
知りたい場合名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（その他）＞ 電子職員録

会議室や宿泊施設を利用したい場合

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 宿泊・厚生施設，東京連絡所の予約・利用案内※会議室（豊田講堂・シンポジオン・野依記念学術交流館）
宿泊施設（シンポジオン・グリーンサロン東山・職員クラブ）
学外の施設（東京連絡所）

本学の組織（事務局，運営
支援組織，学部・研究科，研究施設等）を知りたい場合

名古屋大学トップページ ＞ 大学の概要／学部・研究科 ＞ 組織／学部・研究科など＞ 事務局／運営支援組織など または 学部・研究科／研究施設など事務組織の業務概要や連絡先などを知りたい場合

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（その他）＞ 事務組織座席表

２ 教育・研究活動をスタートする

各種事務手続きを知りたい場合40

２－１３．その他の情報について知る■教育，学修，入試，学生対応に関する情報については，次の Web サイト等をご覧ください。
附属図書館

名古屋大学トップページ ＞ 大学の概要／学部・研究科 ＞ 組織／学部・研究科など＞ 学部・研究科／研究施設など ＞ 附属図書館○開館時間
平
日：8:00～22:00
土 ･ 日 ･ 祝日：8:45～22:00

大学・大学院入試情報

名古屋大学トップページ ＞ 入学案内

入学料・授業料免除，奨学金情報等

名古屋大学トップページ ＞ 教育／キャンパスライフ ＞ 各種免除制度・奨学支援

学生相談，
メンタルヘルス相談，
就職相談，
障害学生支援名古屋大学トップページ ＞ 教育／キャンパスライフ ＞ 学生生活 ＞ 学生相談／メンタルヘルス／就職相談／障害学生支援（学生相談総合センター）

学生の就職関連情報名古屋大学トップページ ＞ 教育／キャンパスライフ ＞ 就職関連情報（就職支援室／
就職相談室）

本学学生の海外留学サポート

名古屋大学トップページ ＞ 教育／キャンパスライフ ＞ 留学情報（海外留学室）

海外拠点，国際交流データ，
外国人研究者・留学生向け
宿舎，留学生相談体制等

名古屋大学トップページ ＞ 社会との連携／国際交流 ＞ 国際交流

また，留学生の受入れに関するノウハウにつ

外国人研究者の受入れについては『外国人研究

いては『名古屋大学教員のための留学生受け入者受入マニュアル』『外国人研究者ハンドブック』

れハンドブック』（高等教育研究センター編）を， （国際教育交流本部編）を参照してください。

41

■産学官連携，知的財産の保護・活用等については，こちらをご覧ください。
産学官連携名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共同研究／学術研究・産学官連携＞ 学術研究・産学官連携推進本部

安全保障貿易にかかる輸出管理

名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（事務手続き関係）＞ 安全保障
輸出管理

利益相反について名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共同研究／学術研究・産学官連携＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 研究者の方へ（学内専用）＞ 利益相反マネジ
メント

ポスドクのキャリアパス支援について名古屋大学トップページ ＞ 研究／産学官連携 ＞ 共同研究／学術研究・産学官連携＞ 学術研究・産学官連携推進本部 ＞ 大学院生・ポスドクの方へ ＞ キャリア支援（ビジネス人材育成センター）

２ 教育・研究活動をスタートする

名古屋大学トップページ ＞ 教育／キャンパスライフ ＞ 教育支援プログラム ＞ 博士
課程教育リーディングプログラム

42

２－１４．各種相談窓口について知る
本学では，学生生活や職場のことでお悩みの学生や教職員の方に対し，問題解決に向けてのお手伝いができるよう各種の窓口を設置してい名古屋大学トップページ ＞ 学内専用 ＞ 教職員向け（その他）＞ 相談窓口

ます。 それぞれの内容に応じた窓口にご相談く
ださい。

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労働条件その他の職場環境等（人間関係含む）に関して

苦情相談窓口E-mail：soudan@adm.nagoya-u.ac.jp※親展で送付してください。
http://www.nagoya-u.ac.jp/internal/grievance.html

ハラスメントに関して

ハラスメント相談センター
http://www.sh-help.provost.nagoya-u.ac.jp/

メンタルヘルス関係に関して

保健管理室
http://www.htc.nagoya-u.ac.jp/hokenkanri/

研究費に関する相談に関して

研究費等に係る事務処理手続及び使用ルール等についての相談窓口一覧
http://www.aip.nagoya-u.ac.jp/researcher/funds/r_funding/consultation/index.html

学生の修学・生活指導上の悩みに関して学生相談総合センター
http://gakuso.provost.nagoya-u.ac.jp/

留学生の修学・生活指導上の悩みに関して国際教育交流センター
教育交流部門・アドバイジング部門
http://www.isa.provost.nagoya-u.ac.jp/

２－１５．学内専用ページについて知る
名古屋大学の教職員向け各種情報・案内は， 最下部左側にある「学内専用」ボタンから入る
名大ホームページの学内専用ページに掲載されことができます。

ています。 学内専用ページへはトップページの２ 教育・研究活動をスタートする

ここをクリック44

名古屋大学東山キャンパス案内図
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至本山

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四谷通3丁目B B四谷通3丁目
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鏡

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❶ 西地区連絡❶ 西地区連絡
通路出口

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名大南名大南

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山手通1丁目
山手通1丁目

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名古屋大学名古屋大学
総合案内所総合案内所

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野球場

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バス停
食堂・売店等
入構口

鶴舞地区
大学院医学系研究科・医学部施設

A 医系研究棟1号館
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B 医系研究棟2号館
C 医系研究棟3号館

J
G

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機能強化棟
駐輪場

D

F

D 基礎研究棟（講義棟）
E 基礎研究棟別館

C

F 附属医学教育研究支援センター

H

建設中

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（実験動物部門）
G 附属図書館・学生食堂
H 福利施設I 鶴友会館

B

J（旧）アイソトープ総合センター分館❶

医学部付属病院施設
❶ 外来棟

A

駐車場

❻

❷ 中央診療棟❸❸ 病棟❹ 看護師宿舎 A 棟

立体駐車場❺ 看護師宿舎 B 棟❻ オアシスキューブ（福利施設）

立体駐車場

I

名工大前

大幸地区

大幸3丁目南矢田中学校北❶ 医学部保健学科南館❼❷ 医学部保健学科本館❸ 体育館❹ コバルト棟❽❺ エネルギーセンター❻ 厚生会館❼ 車庫❾ 弓道場
 医学部保健学科東館 リサーチャーズビレッジ大幸
 硬式庭球場
 運動場
 大幸ガラス温室

❸
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❶

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❽ 医学部保健学科別館❾
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