IMAGINUS（イマジナス）
集会施設 ご利用案内※ 2023年１０月～１２月利用分の一次抽選については、別紙『開業前の一次抽選申込について』をご確認ください。

2023/7/10

集会施設のご案内⚫ IMAGINUS（イマジナス）は株式会社コングレが運営する複合施設の名称です。
⚫ 集会施設のご利用をご希望の方は、本案内をご確認のうえ、申込を行ってください。
※本案内は今後変更する可能性があります。あらかじめご了承ください。
※本施設は、杉並区の公共施設ではないため、「さざんかねっと」はご利用いただけません。

【館内MAP】【諸室詳細】
部屋名

集会室１

面積65.54㎡

収容人数

基本レイアウトロの字形12名

利用イメージ 会議・講座、趣味・学習 など
・ 楽器の演奏、合唱など大きな音は出せません。
・ マイクはご使用できません。
注意事項

・ ダンス、スポーツなど運動ではご利用できません。
・ 出入口ドアを開けたままのご利用はご遠慮ください。
・ 飲食はできません。
・ 遮光はできないためプロジェクターの使用は適しません。

常設備品
机、椅子、ハンガーラック、ハンガー、ホワイトボード

1集会施設のご案内
部屋名

集会室２

面積41.65㎡

収容人数

基本レイアウトロの字形12名

利用イメージ 会議・講座、趣味・学習 など
・ 楽器の演奏、合唱など大きな音は出せません。
・ マイクはご使用できません。
・ ダンス、スポーツなど運動ではご利用できません。
注意事項

・ 飲食はできません。
・ 土足禁止のため、スリッパなどをご持参ください。
・ 出入口ドアを開けたままのご利用はご遠慮ください。
・ 集会室3と一体利用が可能です。

部屋名

集会室３

面積70.07㎡

収容人数

常設備品
机、椅子、ハンガーラック、ハンガー、ホワイトボード

基本レイアウトスクール形１4名

利用イメージ 会議・講座、趣味・学習、料理 など
・ 楽器の演奏、合唱など大きな音は出せません。
・ マイクはご使用できません。
・ ダンス、スポーツなど運動ではご利用できません。
・ IHクッキングヒーター及び流し台が設置してあります。
使用する場合は必ず事前にお申し出ください。
注意事項
・ 調理行為を行った場合は、清掃（流し台、床のモップ掛けなど）をお願いします。
・ 土足禁止のため、スリッパなどをご持参ください。
・ 出入口ドアを開けたままのご利用はご遠慮ください。
・ 集会室2と一体利用が可能です。

部屋名

集会室2・3 一体利用

面積111.72㎡

収容人数

常設備品
机、椅子、ハンガーラック、ハンガー、ホワイトボード

基本レイアウトスクール形32名

利用イメージ 会議・講座、趣味・学習、料理 など
・ 楽器の演奏、合唱など大きな音は出せません。
・ マイクはご使用できません。
・ ダンス、スポーツなど運動ではご利用できません。
・ IHクッキングヒーター及び流し台が設置してあります。
使用する場合は必ず事前にお申し出ください。
・ 調理行為を行った場合は、清掃（流し台、床のモップ掛けなど）をお願いします。
・ 土足禁止のため、スリッパなどをご持参ください。
・ 出入口ドアを開けたままのご利用はご遠慮ください。

常設備品
机、椅子、ハンガーラック、ハンガー、ホワイトボード

2集会施設のご案内
部屋名

多目的室

面積158.42㎡

収容人数基本レイアウト

スクール形40名

利用イメージ 会議・講座、趣味・学習、音楽、ダンス など・ 防音の機能があります。
・ 楽器の演奏など大きな音を出す場合はご相談ください。
注意事項

・ 飲食はできません。
・ 時間内に清掃（床のモップ掛けなど）をお願いします。
・ 出入りの際は音が外部に漏れないようご注意ください。
・ 出入口ドアを開けたままのご利用はご遠慮ください。

部屋名

体育館

面積762.05㎡（全面・ステージ含む）

主な機能
利用イメージ

常設備品
机、椅子、ハンガーラック、ハンガー、ホワイトボード、司会台

基本レイアウト

体育館（全面、半面）
体育・ダンス、展示会 など（体育はバレーボール、バスケットボール、バドミントン等）
・ 全面または半面でご利用いただけます。
・ 運動着、ボール類の貸出はありません。
・ 土足禁止のため、体育用シューズなどをご持参ください。
また、底の固いシューズ（スパイク、ダンス専用など）はご遠慮ください。
・ 食事はできません（水分補給の飲み物は可能です）。

注意事項

・ 時間内に清掃（床のモップ掛けなど）をお願いします。
・ 酒気を帯びた方はご利用できません。
・ スポーツ以外でのご利用はご相談ください。
・ 防音機能はありませんので、大きな音を出す行為はご遠慮ください。
・ バレーボールネット・ポール、バドミントンネット・ポールの設置・撤去は利用者にてお願いします。

常設備品
バレーボールネット・ポール、バドミントンネット・ポール⚫ 諸室共通注意事項
・ ご利用後は、上記の図の通り原状復帰をお願いします。
・ 準備、片付け、清掃などはご利用時間内でお願いします。
・ 館内は禁煙です。
・ 附帯設備、備品の貸出などについては備品一覧表をご覧ください。
・ 建物、器具、備品などを破損、紛失した場合は弁済していただくことがあります。
・ 貴重品は各自で責任をもって管理してください。
・ 発信を目的としてカメラ、ビデオ、スマートフォンなどで撮影をする場合は、事前申請をお願いします。
・ 中学生以下のみでのご利用はできません。
・ 不明点は施設スタッフまでお申し出ください。

3

１. ご予約のご案内⚫ 利用時間
基本利用時間 ： ９:００～２１:００
休館 日 ： 第1・３火曜日（祝日の場合は開館）、年末年始（１２月２９日から１月３日まで）。
※保守点検その他の事業により臨時休館する場合があります。
時 間 区 分 ：集会室１・２・３、多目的室
午前

午後①

午後②

夜間

延長

９:００－１２:００

１３:００－１５:００

１６:００－１８:００

１９:００－２１:００

４５分間「午前と午後①」、「午後①と午後②と夜間」など、引き続き使用する場合の中間時間について、延長料金を徴収いたします。
これとは別に、それぞれの時間帯について、前延長と後延長があり、いずれも延長時間は４５分です。ただし、午前の前延長、夜間の後延長はできません。
中間時間の延長料金は申込の際に自動加算されます。1枠のみ予約された際の前・後延長の受付は施設窓口でのみ行います。

体育館
午前①

午前②

午後①

午後②

夜間①

夜間②

９:００－１１:００ １１:００-１３:００ １３:００-１５:００ １５:００-１７:００ １７：００-１９：００ １９:００-２１:００※ご利用時間には準備、後片付けも含みます。

⚫ 連続利用
集会施設をご利用いただくにあたり、連続利用の上限を定めています。

集会室１・２・３、多目的室、体育館
連続3日間まで⚫ 会員登録について施設のご利用にあたっては、会員登録が必要です。
区内登録団体の方は施設窓口（※1）にて、区内利用者・一般利用者の方は予約専用ウェブサイト（※2)にて登録を行ってください。
登録種別によって必要書類が異なりますので、次ページの事項をご確認ください。
※1 IMAGINUS開業までは、施設（旧杉並第四小学校）東門で受け付けます。
東門のインターホンを押して、係の者をお呼び出しください。（別紙『開業前の一次抽選申込について』参照）※2 予約専用ウェブサイトは準備中です。7月上旬ごろ、IMAGINUSウェブサイトにてご案内いたします。

4●利用者登録要件と必要な書類
種別

登録要件

以下の要件を全て満たす団体
・構成員が5人以上で、そのうち3分の2以上の者
及び代表者が、区内に住所を有する者（区内在勤者、区内在学者及び区内に所在する団体の構成員を含む。）である。
区内登録団体 ・16歳以上の者を2名以上含む団体。
・代表者・連絡責任者は16歳以上である。
・会則（規約）と名簿を備え付けている。
・代表者が、同じ活動目的や活動内容で2つ以上の団体の代表者を兼ねていない。
・政治、宗教、営利※1を目的とした団体でない。

本人確認書類（必要書類）※2

ご利用にあたって・申請者本人の確認ができる証明書
・構成員名簿（区民が3分の2以上含まれていること）
・会則（規約）・名簿記載者のうち3分の2以上の区民 ・会員登録は、IMAGINUSへ来場の氏名および住所が確認できる証明書の上、窓口で行ってくかそのコピー。（代表者は原本必須）
在勤・在学の場合は、勤務先または学校 ださい。の所在地が確認できる証明書かそのコ ・一次抽選から抽選申込可能です。
ピー。
・家族のみでの登録はできません。
※区内登録団体の場合、申請者は代表としてください。

区内利用者

以下の要件を全て満たす者・団体
・区内在住・在勤・在学の者、または代表者が区内在住・在勤・在学の者である団体。
・申請者本人の確認ができる証明書
・16歳以上の者か、16歳以上の者を2名以上含む団体（団体の代表者は16歳以上）。

・会員登録は、ウェブサ
イトより行ってください。
・二次抽選から抽選申込可能です。

一般利用者

以下の要件を全て満たす者・団体
・区外、または営利を目的とする者・団体。
・16歳以上の者か、16歳以上の者を2名以上含む団体（団体の代表者は16歳以上）。

・会員登録は、ウェブサ
イトより行ってください。
・抽選申込はできません。空枠から申込が可能です。

・申請者本人の確認ができる証明書※１：営利目的の例①入場料･参加費を徴収するもので実費を大きく上回るもの②申請者自らが講師となって勉強会、講習会、教室等を開催し、授業料などを徴収するもの③施設内で直接金銭の授受を伴う販売行為をするもの④上記の行為は行わなくとも、一般の参加者を募り、特定の企業の製品等の宣伝･広告･勧誘の類を行うもの※２：本人の確認ができる証明書の例【1点で確認ができるもの（本人の顔写真入り・氏名・住所・生年月日記載があるもの）】
パスポート（日本）、マイナンバーカード、運転免許証、運転経歴証明書、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳（愛の手帳）など【2点で確認ができるもの（「氏名・生年月日」又は「氏名・住所」の記載があるもの）】
年金手帳、健康保険証、介護保険証、医療受給者証、母子手帳、預金通帳、学生証、社員証
官公署が発行した免許証・許可証・資格証明書、又は身分証明書など在勤の確認ができる証明書【2点で確認ができるもの】
社員証、名刺、定期券

在学の確認ができる証明書
学生証【1点で確認ができるもの】
在勤証明書（社判入り）●登録の有効期限・登録更新について
・ 会員の方は、登録日※から3年間が有効期間です。
はじめてのご利用、更新後初回のご利用の際は、施設窓口にて本人確認書類をご提示ください。
※登録日は、窓口での本人確認手続き完了日です。
・ 有効期限が超過してから6か月以内であれば、更新することが可能です。
有効期限が超過するとマイページにログインできなくなりますので、ご注意ください。
経過してしまった場合は、新規登録となり、登録番号は変更となります。
期限超過前に予約した利用分は、キャンセルにはなりません。

5

2. 施設ご利用までの流れ
抽選申込

空枠予約申込（一次：3か月前の１５日～23日 二次：2か月前の1日）（2か月前の5日～）

STEP
１

会員登録
はじめてのご利用の場合は、会員登録をお願いいたします。2回目以降は、登録済みの登録番号でお申し込みください。
【区内登録団体の場合】
・ 施設窓口にて、①区内登録団体申請書②構成員名簿③会則（規約）④本人確認書類をご用意の上、登録申請を行ってください。
構成員の方々の本人確認書類（コピーも可）は、窓口で確認後、返却いたします。
窓口にて内容が確認できましたら、登録番号を発行いたします。

・ ウェブサイトより登録を行ってください。登録完了後、登録番号を発行いたします。

【区内利用者の場合】
・ ウェブサイトより登録を行ってください。登録完了後、登録番号を発行いたします。
STEP
STEP３２

抽選申込

STEP
２

空枠予約申込・ ウェブサイトより空き状況を確認し、ログイン後、仮予約を行ってください。
・ 仮予約の期間は申込日から７日間です。仮予約を取消したい場合は、期間内にマイページ上で行ってください。変更したい場合は、マイページにて一度取消の上、再度予約を行ってください。
・ 利用日直前の予約や当日予約も可能ですが、その後、キャンセルとなった場合、キャンセル規定に基づきキャンセル料が発生します。例えば、利用日の７日前を切っている場合、施設利用料の100%をキャンセル料としてお支払いいただきます。
（→8ページ参照）
・ 仮予約の内容により、目的や用途に関して、確認のご連絡をすることがあります。

【区内登録団体の場合】 ※一次抽選から申込可能
・ ウェブサイトより空き状況を確認し、抽選申込期間内に、施設窓口にて⑤抽選申込書をご提出ください。
会員登録と同時に申込をご希望の場合は、①～④の会員登録書類とともに窓口にてご提出ください。
・ 複数枠の申込をした場合、全て当選する可能性があります。
その場合、当選枠分の利用料金を全てお支払いいただく必要があります。
【区内利用者の場合】 ※二次抽選から申込可能
・ ウェブサイトより空き状況を確認し、抽選申込期間内にログイン後、申込を行ってください。
・ 複数枠の申込をした場合、全て当選する可能性があります。
その場合、当選分の利用料金を全てお支払いいただく必要があります。

・ 本施設にそぐわない利用目的や催事内容の場合は、ご利用をご遠慮いただく場合があります。
・ 本施設の規則に違反する事項が認められた場合、ご利用を制限させていただく場合があります。
STEP
３

抽選結果の確認・利用料金の支払い

STEP
３・ 抽選結果公開後、マイページより当落を確認し、当選している
場合は、クレジットカード決済・コンビニ決済・PayPay・銀行振込・窓口現金決済のいずれかの方法で料金の支払いを行ってください。
・ 予約ごとに利用コードを発行いたします。ご利用当日にご提示ください。
・ 決済期限は抽選結果公開日より７日間以内です。ご予約内容の変更・キャンセルをしたい場合、メール（1０ページ参照）にてご連絡ください。
キャンセルする場合及び期間内に支払いが行われなかった場合、いずれの場合もキャンセル料が発生します。

仮予約の確認・利用料金の支払い
・ 仮予約完了後、利用コードを発行いたします。利用
当日にご提示ください。
・ 仮予約期間（７日間）内に、クレジットカード決済・コンビニ決済・PayPay・銀行振込・窓口現金決済のいずれかの方法で料金の支払いを行ってください。
期間内に支払いが行われない場合、自動キャンセルとなります。

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STEP
４

利用当日
・ はじめてご利用の方は本人確認書類の提示が必要です。
本人確認手続きに時間を要しますので、利用当日に行う場合は、時間に余裕をもってお越しください。
なお、予約確定後にご来館・ご提示いただければ、当日でなくても事前確認が可能です。
・ 施設窓口にて、利用コードをスタッフに提示してください。
・ 利用の延長、貸出備品の追加などはスタッフまでお申し出ください。なお、予約状況によっては、お受けできない場合がございますので、ご了承ください。
・ 利用手続きは、利用時間の10分前から受け付けます。（開館時間の9:00から予約されている場合は、9:00からの利用手続きとなります。）

STEP
５

退室・最終精算
・ 全ての部屋は原状復帰をお願いしています。スタッフが確認いたしますので、内線でご連絡ください。
・ 利用の延長、貸出備品の追加などによる追加料金は指定の場所でお支払いください。
・ 次回の予約などは施設では受け付けておりません。ウェブサイト上で空き状況を確認のうえ所定の手続きをお願いします。

⚫ 申込受付期間
一次抽選の申込期間： 利用日が属する月の３か月前の１5日 9：00～２３日 21:00
一次抽選の結果案内期間 ： 利用日が属する月の３か月前の２７日 17：00～＜対象＞ 区内登録団体の方のみ二次抽選の申込期間： 利用日が属する月の２か月前の１日 9：00～3日 ２１:00
二次抽選の結果案内期間 ： 利用日が属する月の２か月前の4日 １７：00～＜対象＞ 区内登録団体の方、区内利用者の方
空枠予約申込の期間＜対象＞ 全ての方： 利用日が属する月の２か月前の5日 ９：００～当日※15日（一次抽選開始日）や5日（空枠予約申込開始日）が休館日にあたる場合は、翌開館日からの開始となります。
・ 抽選申込・空枠予約申込ともに申込可能件数は5件までです。
・ 毎月、１か月分の申込を受け付けます。
利用日の3か月前
15日9:00～23日21:00

利用日の2か月前
27日
17:00以降

28日～

一次抽選申込
抽選申込
区内登録団体抽選結果公開1日9:00～
3日21:00

4日
1７:00以降

二次抽選申込
二次抽選枠公開

抽選申込
区内登録団体、区内利用者

抽選結果公開5日9:00～当日

申込から7日以内

空枠予約申込
空枠予約申込区内登録団体、区内利用者、一般利用者

空枠予約申込
利用確定

7

申込を希望される方は、下記に同意のうえお申込みください。
•

抽選結果についての異議は承りかねます。

•

抽選でお申込みいただいたご予約は複数枠で当選する可能性があります。当選分は全て確定となるため、当選後にキャンセルされる場合はキャンセル料をお支払いいただきます。

•同一団体に所属する複数名のお申込みが判明した場合、予約をすべて無効といたしますのでご注意ください。

•

ご利用の希望日が翌月にまたがる連続利用の場合は、そのご利用の初日が属する月に翌月分の予約も承ります。

•

会員登録申請に不備がある（代表者及び団体構成員の本人確認書類の未提示、区内登録団体の要件に達しない）場合、当日でも利用をお断りし、当日キャンセルの扱いとして100%のキャンセル料が発生します。

⚫ 抽選申込期間内の変更と取消
抽選内容の変更・取消を希望される場合は、必ず抽選申込期間内に行ってください。
【一次抽選申込】• 抽選内容の変更・取消を希望される場合は、『一次抽選申込書』に変更後の内容・取消の内容を記入の上、窓口へご提出ください。『一次抽選申込書』には、必ず備考欄にその旨が分かるようにご記入ください。
【二次抽選申込】• 抽選内容の変更を希望される場合は、ウェブサイトのマイページ上から一度予約を取り消しの上、改めて抽選申込を行ってください。
• 抽選内容の取消を希望される場合は、ウェブサイトのマイページ上から該当の申込を選択し、取消を行ってください。

⚫ 予約の変更と取消（利用料金お支払い後）【予約の変更】• 予約の変更をしたい場合は、メール（１０ページ参照）にてご連絡ください。
• 同室・同区分の変更（日付のみの変更）は１回まで可能です。
それ以外の変更はできません。一度予約をキャンセルの上、改めてのご予約が必要なため、その旨をご連絡ください。マイページ上での操作はできません。
【予約の取消】• 予約の確定後、利用者の都合により予約のキャンセルを希望される場合は、速やかにメール（１０ページ参照）にてお申し出ください。
• 所定の期間内に手続きをされなかった場合は、利用料金は一切お返しできません。
• 予約のキャンセルに伴う返金は、銀行口座への振り込みにてお支払いいたします。
（振込手数料は利用者負担となります。）【キャンセル料】

集会室１・２・３
体育館・多目的室

予約確定日～利用日の14日前まで

利用日の１３日前～7日前まで

利用日の6日前以降

利用料金の30％

利用料金の５０％

利用料金の１００％8３．利用料金のご案内※消費税等込● 施設利用料
午前

施設名

午後①

午後②

夜間

9:00-12:00 13:00-15:00 16:00-18:00 19:00-21:00

延長

全日

45分間

9:00-21:00

集会室1

2,100円

1,400円

1,400円

1,400円

500円

7,800円

集会室2

1,400円

900円

900円

900円

300円

5,000円集会室32,500円

1,600円

1,600円

1,600円

600円

9,100円

多目的室

5,300円

3,500円

3,500円

3,500円

1,300円

19,700円

施設名
体育館

エリア

午前①

午前②

午後①

午後②

夜間①

夜間②

全日

9:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-17:00 17:00-19:00 19:00-21:00

9:00-２1:00

全日（全面）

6,000円

6,000円

6,000円

6,000円

6,000円

6,000円

36,000円

全日（半面）

3,000円

3,000円

3,000円

3,000円

3,000円

3,000円

18,000円● 営利目的 施設利用料
各施設内にて、入場料又はこれに類するものを徴収する利用である場合、もしくは営利を目的とする催しである場合、料金は下記の通り増額となります。
午前

施設名

午後①

午後②

夜間

9:00-12:00 13:00-15:00 16:00-18:00 19:00-21:00

延長

全日

45分間

9:00-21:00

集会室1

6,300円

4,200円

4,200円

4,200円

1,500円

23,400円

集会室2

4,200円

2,700円

2,700円

2,700円

900円

15,000円

集会室3

7,500円

4,800円

4,800円

4,800円

1,800円

27,300円

多目的室

15,900円

10,500円

10,500円

10,500円

3,900円

59,100円

施設名
体育館

エリア

午前①

午前②

午後①午後②

夜間①

夜間②

全日

9:00-11:00 11:00-13:00 13:00-15:00 15:00-17:00 17:00-19:00 19:00-21:00

9:00-２1:00

全日（全面）

18,000円 18,000円 18,000円 18,000円 18,000円 18,000円 108,000円

全日（半面）

9,000円

9,000円

9,000円

9,000円

9,000円

9,000円

54,000円● 貸出備品
集会室1・2・3
No

備品

備考

料金

1

延長コード

1本/

1区分/100円

2

持込備品の電気代

1系統 /

1区分/

100円

3

プロジェクター

1台/

1区分/

200円

4

移動式スクリーン

1台/

1区分/200円

多目的室
5

延長コード

1本/

1区分/100円

6

持込備品の電気代

1系統 /

1区分/

100円

7

プロジェクター・スクリーン

室内に常設しています。

1式/

1区分/100円

8

音響設備（ミキサー・スピーカー等）

室内に常設しています。

1式/1区分/800円

1式/ 1区分/800円

体育館
9

音響設備（ミキサー・スピーカー等）

93. 注意事項⚫ 注意事項
1. ご来館の際には公共の交通機関をご利用ください。
2. 敷地内は禁煙です。
3. 利用にあたっては原則として登録された団体の構成員でのご利用をお願いします。不特定多数の参加を前提にするイベントで利用する場合は、事前にお問い合わせください。
4. 選挙の投票所としての利用等、杉並区による利用申請があった場合、予約確定後でも日時変更の依頼をする可能性があります。
5. 備品の貸出は先着順となります。
6. 利用終了時には必ずスタッフまでお申し出ください。原状復帰されているかの確認をいたします。

⚫ ご利用の制限・取消
集会施設の規則に違反する事項が認められた場合、もしくは次の事項に該当する場合はご利用を制限する場合があります。
1. 管理上支障のあるとき。もしくは、管理者が支障があると認めたとき。
2. 利用の権利を第三者に譲渡し、又は転貸したことが判明したとき。
3. 公の秩序、又は善良な風俗を乱す恐れがあると認められたとき。
4. 建物及び附帯設備を害する恐れがあると認められたとき。
5. 他の利用者に迷惑をかけ、又はかける恐れがあると認められたとき。
6. 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団、その他集団的に、又は常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織の利益になると認められるとき。
7. 承認を受けていない物品販売行為、広告物の掲示又は配布、寄付募金の募集、飲食物の販売・提供を行ったとき。

8. 許可された利用目的以外の使用、又は許可の条件に違反したとき。
9. 災害その他の事故等により本施設が利用できなくなったとき。
１０. 団体での登録において、代表者・連絡責任者を入れ替えて登録を行ったとき。
11. 利用種目が異なるとして別登録したが、施設の利用実態が同一種目であるとき。
12. 代表者や団体名は異なるが構成員の過半数が一致するとき。
13. 抽選に当たりやすくするため、1つの団体を分割して2つの団体として登録しようとしたとき。

【問い合わせ先】IMAGINUS集会施設 予約担当

メールアドレス： yoyaku-space@imaginus-suginami.jp
TEL：03-6383-0291 （平日10:00～17:00）

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