Wytyczne w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej przez Chemar Rurociągi Sp. o.o.
Guidelines for conducting the business activity by Chemar Rurociągi Sp. o.o.
Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji

Numer zmiany/ Revision No.:

Numer procedury / Procedure no.:Data zmiany / Revision date:

PB-02.00.00

Corruption prevention

Egzemplarz nr:
Copy no.

Egzemplarz podlega aktualizacji:
Copy is subjected to updating

Egzemplarz nie podlega aktualizacji:
Copy isn’t subjected to updating

PB-02.00.00
Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone.
Powielanie lub udostępnianie osobom trzecim tego dokumentu bez zgody
Prezesa Zarządu Chemar Rurociągi Sp. z o.o. jest zabronione.
All author’s rights are reserved.
Duplication or making this document available to third parties without a consent
of the President of the Board Chemar Rurociągi Sp. z o.o. is not allowed.

X

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

Spis treści
1.

CEL

3

2.

PRZEDMIOT

3

3.

ZAKRES STOSOWANIA

3

4.

DEFINICJE I OZNACZENIA

3

5.

RODZAJE I FORMY KORUPCJI I NADUŻYĆ GOSPODARCZYCH

46.

UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

7

7.

OPIS POSTĘPOWANIA

88.

DOKUMENTY ZWIĄZANE

11

9.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

11

10.

ZMIANY12

2 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

1.

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

CEL
1. Celem niniejszej procedury jest minimalizacja ryzyka wystąpienia zjawisk o charakterze
korupcyjnym w Chemar Rurociągi Sp. z o.o., poprzez doskonalenie kultury organizacyjnej
opartej na przestrzeganiu zasad etycznych oraz zaufaniu pomiędzy Zarządem, kadrą
kierowniczą oraz pracownikami Spółki.
2. Celem procedury jest również ustalenie zasad postępowania w przypadku wystąpienia
zachowań nieetycznych, działań o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć wewszystkich aspektach funkcjonowania Chemar Rurociągi sp. z o.o., a także zapewnienie
transparentności działań Spółki względem jej partnerów handlowych.

2.

PRZEDMIOT
Przedmiotem niniejszej procedury jest:
1. Określenie rodzajów i form korupcji oraz innych nadużyć gospodarczych z udziałem
pracowników, jak również konsultantów, dostawców, kontrahentów i wszelkich innych
podmiotów pozostających w relacjach ze Spółką,2. Wdrożenie zasad, trybu postępowania i odpowiedzialności pracowników Chemar Rurociągi
Sp. z o.o. w obszarach zagrożonych ryzykiem korupcji oraz innych nadużyć gospodarczych,
3. Określenie trybu zgłaszania i rozstrzygania naruszeń natury korupcyjnej, oraz
4. Wspieranie działań mających na celu budowanie świadomości zagrożeń natury korupcyjnej
w Spółce.

3.

ZAKRES STOSOWANIA
Niniejsza procedura swoim zakresem obejmuje wszystkich pracowników Chemar Rurociągi
Sp. z o.o.

4.

DEFINICJE I OZNACZENIA
1. Spółka, Firma – Chemar Rurociągi Sp. z o.o.,
2. Pracownik – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Spółce na podstawie umowy
o pracę,3. Współpracownik – należy przez to rozumieć każdą osobę współpracującą ze Spółką, na
mocy umowy cywilnoprawnej, w szczególności jako dostawca usług lub podwykonawca,
4. Kontrahent / Dostawca – należy przez to rozumieć każdą osobę lub firmę, na rzecz której
Spółka wykonuje usługę, sprzedaż, kontrakt lub realizację umowy,
5. Działania Korupcyjne – należy przez to rozumieć wszelkie zachowania, w tym niezgodne
z prawem, godzące w interes Chemar Rurociągi Sp. z o.o., w szczególności obiecywanie,
proponowanie, wręczanie, żądanie lub przyjmowanie nienależnej korzyści majątkowej lub
osobistej, dla siebie lub innej osoby, a także przyjmowanie propozycji lub obietnicy takich
korzyści za działanie lub zaniechanie działania w wykonywaniu czynności służbowej,
3 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

6. Nadużycia gospodarcze – nadużycia i niewłaściwe zachowania stojące w sprzeczności
z zasadą uczciwej konkurencji lub dobrych praktyk biznesowych, stanowiące przestępstwa
lub wykroczenia związane z obrotem gospodarczym lub działaniami potencjalniekorupcyjnymi.
7. Zachowania nieetyczne – postępowanie niezgodnie z przyjętymi zasadami i normami(w tym normami współżycia społecznego)
5.

RODZAJE I FORMY KORUPCJI I NADUŻYĆ GOSPODARCZYCH
O ile przepisy powszechnie obowiązujące nie stanowią inaczej, do zachowań nieetycznych,
działań o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć gospodarczych zalicza się m.in.:
1. Korupcję, która jest czynem:a) polegającym na obiecywaniu, proponowaniu lub wręczaniu przez jakąkolwiek osobę,bezpośrednio lub pośrednio, jakichkolwiek nienależnych korzyści osobie pełniącej
funkcję publiczną dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za działanie
lub zaniechanie działania w wykonywaniu jej funkcji;b) polegającym na żądaniu lub przyjmowaniu przez osobę pełniącą funkcję publiczną
bezpośrednio, lub pośrednio, jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub dlajakiejkolwiek innej osoby, lub przyjmowaniu propozycji lub obietnicy takich korzyści,w zamian za działanie lub zaniechanie działania w wykonywaniu jej funkcji;c) popełnianym w toku działalności gospodarczej, obejmującej realizację zobowiązań
względem władzy (instytucji) publicznej, polegającym na obiecywaniu, proponowaniu
lub wręczaniu, bezpośrednio lub pośrednio, osobie kierującej jednostką niezaliczaną dosektora finansów publicznych lub pracującej w jakimkolwiek charakterze na rzecz takiej
jednostki, jakichkolwiek nienależnych korzyści, dla niej samej lub na rzecz jakiejkolwiek
innej osoby, w zamian za działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki
i stanowi społecznie szkodliwe odwzajemnienie;d) popełnianym w toku działalności gospodarczej obejmującej realizację zobowiązań
względem władzy (instytucji) publicznej, polegającym na żądaniu lub przyjmowaniu
bezpośrednio lub pośrednio przez osobę kierującą jednostką niezaliczaną do sektora
finansów publicznych lub pracującą w jakimkolwiek charakterze na rzecz takiej
jednostki, jakichkolwiek nienależnych korzyści lub przyjmowaniu propozycji lub
obietnicy takich korzyści dla niej samej lub dla jakiejkolwiek innej osoby, w zamian za
działanie lub zaniechanie działania, które narusza jej obowiązki i stanowi społecznie
szkodliwe odwzajemnienie.

4 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

2.

Łapownictwo bierne – tzw. „sprzedajność urzędnicza” (dotyczy biorących) polegające naumyślnym przyjęciu korzyści (majątkowej lub osobistej) albo jej obietnicy w związku
z pełnieniem funkcji publicznej. Korzyść przyjąć można przed i po dokonaniu czynności
służbowej. Dokonanie czynu następuje w chwili przyjęcia korzyści. Sprawcą tegoprzestępstwa może być funkcjonariusz publiczny, osoba pełniąca funkcję publiczną orazzagraniczny funkcjonariusz publiczny.

3.

Łapownictwo czynne – tzw. „przekupstwo” (dotyczy wręczających) polegające naumyślnym udzieleniu korzyści (majątkowej lub osobistej) albo jej obietnicy osobie
pełniącej funkcję publiczną. Zachowanie przekupującego stanowi drugą stronę ̨
sprzedajności. Udzielenie korzyści polega na bezpośrednim lub pośrednim jej wręczeniu.
Przestępstwo popełnione w postaci złożenia obietnicy udzielenia korzyści jest dokonanez chwilą jej złożenia. Sprawcą tego przestępstwa może być każdy.

4.

Płatną protekcję – tzw. „powoływanie się na wpływy”, która polega na podjęciu się ̨pośrednictwa w załatwieniu sprawy w instytucji państwowej lub samorządzie
terytorialnym, organizacji międzynarodowej albo też krajowej lub zagranicznej organizacji
dysponującej środkami publicznymi w zamian za korzyść bądź jej obietnicę. Działanie
sprawcy polega na powoływaniu się ̨ na wpływy lub na wywołaniu u osoby
zainteresowanej przekonania o istnieniu takich wpływów albo na utwierdzeniu jej
w takim przekonaniu. Nieistotne jest, czy osoba takie wpływy posiada i czy podejmie
działania pośrednictwa. Nie jest konieczne, by sprawca wywarł jakikolwiek wpływ na
działalność instytucji. Inicjatywa popełnienia przestępstwa może pochodzić od osoby,
która podejmuje się ̨ załatwienia sprawy, jak i osoby, której zależy na korzystnym
rozwiązaniu. Sprawcą tego czynu może być każdy.

5.

Czynną płatną protekcję – tzw. „handel wpływami”, która polega na udzieleniu lub
obietnicy udzielenia pośrednikowi korzyści, w zamian za pośrednictwo w załatwieniu
sprawy w instytucji państwowej, samorządowej, organizacji międzynarodowej albo
krajowej lub w zagranicznej jednostce organizacyjnej dysponującej środkami publicznymi.
Pośrednictwo to winno polegać na bezprawnym wywarciu wpływu na decyzję, działanie
lub zaniechanie osoby pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji.
Działanie to polega na tym samym co przekupstwo, z tym, że celem działania sprawcy jest
opłacenie pośrednictwa, a niekoniecznie osoby podejmującej decyzję. Sprawcą tegoprzestępstwa może być każdy.

6.

Przekroczenie uprawnień bądź niedopełnienie obowiązków przez funkcjonariusza
publicznego mające związek z łapownictwem tzn. działanie wyżej wskazane ma związek
z przyjęciem korzyści majątkowej lub osobistej

7.

Poświadczanie nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne przez
funkcjonariusza publicznego lub inną osobę uprawnioną do wystawienia dokumentu.
Działanie takie może mieć związek z osiągnięciem korzyści majątkowej lub osobistej(co powoduje zagrożenie wyższym wymiarem kary).

5 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

8.

Niegospodarność, będąca czynem, który popełnia osoba obowiązana do zajmowania się
sprawami majątkowymi lub działalnością gospodarczą Chemar Rurociągi Sp. z o.o., która
to przez nadużycie udzielonych mu uprawnień lub niedopełnienie ciążącego na nim
obowiązku, wyrządza jej znaczną szkodę majątkową. Działanie takie może mieć związek
z osiągnięciem korzyści majątkowej lub osobistej (co powoduje zagrożenie wyższym
wymiarem kary).

9.

Korupcję gospodarczą, będąca czynem, który popełnia każda osoba pełniąca funkcję
kierowniczą w Chemar Rurociągi Sp. z o.o. lub pozostająca z nią w stosunku pracy, umowy
zlecenia lub umowy o dzieło, która żąda lub przyjmuje korzyść majątkową lub osobistą
albo jej obietnicę, w zamian za nadużycie udzielonych jej uprawnień lub niedopełnienieciążącego na niej obowiązku mogące wyrządzić Spółce szkodę majątkową albo stanowiące
czyn nieuczciwej konkurencji lub niedopuszczalną czynność preferencyjną na rzecz
nabywcy lub odbiorcy towaru, usługi lub świadczenia. Sytuacja dotyczy także osób
udzielających lub obiecujących udzielić korzyść majątkowej bądź osobistej w powyżej
wskazanych okolicznościach.

10. Działanie na szkodę wierzycieli, którym jest faworyzowanie wierzycieli, polegające na
zaspokajaniu roszczeń niektórych z nich ze szkodą dla pozostałych.
11. Udaremnianie lub utrudnianie przetargów publicznych albo wchodzenie w porozumienie
z inną osobą działając na szkodę właściciela mienia albo osoby lub instytucji, na rzecz
której przetarg jest dokonywany (wskazać należy, iż do dokonania przestępstwa nie jest
potrzebne osiągniecie przez sprawcę zamierzonego celu w postaci osiągniecia korzyści
majątkowej).
12. Nepotyzm, którym jest nadużywanie zajmowanego stanowiska poprzez protegowanie
krewnych. Podstawowym wyznacznikiem nepotyzmu jest tak zwana bezpośrednia
podległość służbowa.
13. Kumoterstwo, którym jest faworyzowanie oparte nie na pokrewieństwie, ale na
powiazaniach towarzyskich. Protegowane są ̨ osoby, które najczęściej nie posiadają ̨
odpowiednich zdolności lub kwalifikacji.
14. Konflikt interesów, którym jest pełnienie przez daną osobę,̨ albo członków jej najbliższej
rodziny, istotnych funkcji zawodowych, a jednocześnie utrzymywanie kontaktówo charakterze nieformalnym, które mogą ̨ wpływać na treść zachowań w sposób mogący
rodzić wątpliwości co do ich bezstronności. Konflikt interesów przejawia się ̨ w różnych
formach i występuje na wszystkich szczeblach działań gospodarczych, politycznych,
administracyjnych.
Konflikt interesów występuje m.in. w przypadkach:a) posiadania powiazań finansowych, rodzinnych, towarzyskich i innych z dostawcami,
kontrahentami i innymi podmiotami współpracującymi ze Spółką,b) powiazania z konkurencją, np. przez zatrudnienie albo konsultacje,c) zaangażowania się ̨ w produkcję dóbr lub usług, konkurencyjną wobec Spółki,d) wykonywania pracy nie dla Spółki, z wykorzystaniem urządzeń firmy, czasu pracy, itp.,e) świadczenia usług dla Spółki innych niż te, które wynikają ̨ ze stosunku pracy, np.
sprzedaż materiałów, wypożyczanie sprzętu,6 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

f) dostępu do poufnych informacji, których wykorzystanie w celu innym, niż służbowy,może przynieść korzyść finansową lub inną,g) łączenia funkcji lub powiązania między osobami pełniącymi funkcje, między którymi
zachodzi jednostronna lub obustronna zależność.
6.

UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zarząd, Prezes Zarządu, Członkowie Zarządu:1. Kreowanie polityki antykorupcyjnej w Spółce.
2. Zatrudnianie na kluczowych stanowiskach wyłącznie pracowników, których uczciwość jest
udokumentowana i nie było nigdy co do niej wątpliwości.
3. Zapewnienie środków na realizację programów antykorupcyjnych, w tym o charakterzeszkoleniowym.
4. Podnoszenie świadomości pracowników i współpracowników w zakresie korupcji i innychnadużyć gospodarczych.
5. Zachęcanie pracowników i współpracowników do raportowania zachowań nieetycznych,
działań o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć gospodarczych.
6. Powiadamianie organów ścigania o wszelkich naruszeniach prawa karnego.
Kadra Kierownicza:
1. Przestrzeganie zasad określonych w Kodeksie postępowania w biznesie oraz niniejszej
Procedurze.
2. Identyfikacja ryzyk nadużyć, wpisanych nieodłącznie w obszar podstawowych zadań
kierowników.
3. Zapewnienie, że pracownicy zatrudnieni w podległej Komórce Organizacyjnej posiadają
odpowiednie kompetencje osobiste, minimalizujące ryzyko wystąpienia zachowań
nieetycznych, działań o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć gospodarczych.
4. Szkolenie pracowników, m.in. poprzez zapoznanie pracowników z treścią niniejszej
procedury oraz „Kodeksu postępowania w biznesie”, i wspieranie współpracowników
w celu wyeliminowania zachowań o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć
gospodarczych.
5. Zwracanie uwagi na wszelkie przejawy nieprawidłowości odnośnie procesów, za które są
odpowiedzialni oraz na wszelkie potencjalne nadużycia.
6. Podejmowanie czynności sprawdzających, wyjaśniających w sytuacji pozyskania informacjio nieetycznym zachowaniu podległego pracownika.
7. Informowanie Zarządu Spółki o wszelkich zachowaniach o charakterze nieetycznym,
korupcyjnym lub innych nadużyciach gospodarczych pracowników, współpracowników,
kontrahentów oraz innych podmiotów, których działalność ma lub może mieć wpływ na
prowadzenie działalności przez Spółkę.
8. W toku realizacji niniejszej Procedury, tworzenie rejestru działań korupcyjnych lub innychnadużyć gospodarczych, który będzie służył w przyszłości jako wytyczne, pomagające
w identyfikowaniu w Spółce działań niedozwolonych. Do rejestru wpisywane będąwszystkie zachowania, które w efekcie doprowadziły do podjęcia przez Spółkę działań na
podstawie niniejszej procedury.
7 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

Pracownicy:
1. Zapobieganie, wykrywanie i zgłaszanie przypadków zachowań nieetycznych, działań
o charakterze korupcyjnym lub innych nadużyć gospodarczych.
2. Wszyscy pracownicy Chemar Rurociągi Sp. z o.o. są zobligowani do unikania jakichkolwiek
działań, które mogłyby prowadzić do naruszenia powyższej zasady, w tym obiecywanie
proponowanie wręczanie czy przyjmowanie jakichkolwiek korzyści majątkowych lub
osobistych, wykraczających poza oficjalnie prowadzone działania marketingowe, zawyjątkiem zwyczajowo przyjętych upominków marketingowych, o znikomej wartości
materialnej.
3. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do udziału w szkoleniach antykorupcyjnych,organizowanych przez Spółkę.
7.

OPIS POSTĘPOWANIA
7.1. Postanowienia ogólne
1. Chemar Rurociągi Sp. z o.o. stosuje zasadę „zero tolerancji wobec zachowań
nieetycznych, działań o charakterze korupcyjnym oraz nadużyć gospodarczych”.
2. Chemar Rurociągi Sp. z o.o. prowadzi swoją działalność w sposób odpowiedzialny
i zgodny z najwyższymi standardami prawnymi i etycznymi.
3. Znajomość przepisów antykorupcyjnych oraz przestrzeganie zasad określonychw „Kodeksie postępowania w biznesie” przez wszystkich pracowników stanowi
warunek ochrony reputacji oraz bezpieczeństwa Chemar Rurociągi Sp. z o.o. w ujęciu
długoterminowym.
4. Działanie w sposób etyczny pracowników Chemar Rurociągi Sp. z o.o. buduje
i wzmacnia wartość firmy.
5. Przestrzeganie zasad Procedury Przeciwdziałania Korupcji jest obowiązkowe.
6. Procedura Przeciwdziałania Korupcji powinna być rozumiana i traktowana spójnie
z Kodeksem postępowania w biznesie Chemar Rurociągi Sp. z o.o.
7. O każdym podejrzeniu występowania działań korupcyjnych pracownicy lub
współpracownicy zobowiązani są niezwłocznie zawiadomić kierownika komórkiorganizacyjnej lub Zarząd Spółki.
7.2. Komunikacja ze współpracownikami
1. Relacje z współpracownikami budujemy w oparciu o uczciwość, przejrzystość działań,wzajemny szacunek oraz profesjonalizm.
2. Wszystkich współpracowników traktujemy zgodnie z zasadą równości i braku
dyskryminacji.
3. W związku z korzystaniem i wynagradzaniem współpracowników należy stosować
następujące zasady:a) płatności na rzecz współpracowników muszą być rozsądne i w sposób racjonalnyodzwierciedlać wartość świadczonych usług,b) Współpracownicy powinni mieć udokumentowaną historię działalności w danejbranży,8 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00c) Współpracownicy nie powinny być rekomendowani przez urzędników
państwowych,d) usługi świadczone przez współpracowników muszą być legalne, a charakter tych
usług oraz ich ceny powinny zostać ustalone w umowie,
4. W relacjach ze współpracownikami po stronie Chemar Rurociągi Sp. z o.o. występuje
co najmniej dwóch pracowników (zasada dwóch par oczu).
5. Wszelkie informacje świadczące o próbie podjęcia działań korupcyjnych oraz
podejrzenie korupcji pracownik winien zgłosić niezwłocznie na piśmie przełożonemu.
6. Pracownik obowiązany jest poinformować przełożonego o wystąpieniu po jego stronie
konfliktu interesu.
7. Przed podjęciem współpracy z danym podmiotem należy uzyskać opinię na jego temat
w dostępnych źródłach.
8. W przypadku pozyskania negatywnej opinii na temat współpracownika należy
zweryfikować pozyskane informacje, a w przypadku dużego prawdopodobieństwa
prawdziwości tych informacji decyzję o ewentualnej dalszej współpracy podejmujeZarząd Spółki.
9. Chemar Rurociągi Sp. z o.o. nie dofinansowuje działalności partii politycznych czy
członków partii w kraju i za granicą.
10. Chemar Rurociągi Sp. z o.o. przekazuje darowizny oraz sponsoruje wydarzenia
sportowe i kulturalne w ramach Polityki Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.
7.3. Komunikacja z kontrahentami
1. Wszelkie kontakty z kontrahentami, dostawcami i współpracownikami Spółki mogąodbywać się jedynie w celach biznesowych.
2. Kontakt powinien odbywać się poprzez korespondencję e-mailową, faksową,pocztową, telefony służbowe oraz bezpośrednie spotkana w siedzibie Spółki lub
siedzibie kontrahenta. W kontaktach mailowych należy używać jedynie e-maili
firmowych z domeny chemar-piping.pl.
3. Wszelkie pisma otrzymywane i wysyłane mają być rejestrowane w rejestrze
korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
4. Wszelkie faksy mają być rejestrowane w rejestrze faksów przychodzących
i wychodzących.
5. Wszelkie działania, kontakty handlowe i marketingowe powinny być konsultowanez Zarządem Spółki.
6. Prezentacje produktów i rozwiązań w formie mi.in. slajdów, materiałów drukowanychmają zawierać jedynie elementy merytoryczne i marketingowe dotyczące
prezentowanego rozwiązania.
7. W przypadku odbywania delegacji należy skupić się na merytorycznym celu wyjazdusłużbowego (rozmowach handlowych, technicznych, udziału w szkoleniu, prezentacji).
8. W przypadkach uzasadnionych, po konsultacji z Zarządem Spółki, istnieje możliwość
skorzystania z budżetu marketingowego, którego maksymalną wysokość każdorazowookreśli Zarząd Spółki.
9. Wszelkie wydatki z tym związane muszą być potwierdzone fakturą wystawioną na
Spółkę.
9 / 12

Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

7.4. Komunikacja z pracownikami / osobami dokonującymi zgłoszenia
1.

2.
3.

4.

Przełożony oraz przełożony wyższego szczebla, którzy otrzymają zgłoszenie
o potencjalnym zachowaniu nieetycznym, działaniach o charakterze korupcyjnym lub
innym nadużyciu, powinni bezzwłocznie poinformować o tym fakcie Zarząd Spółki.
Zarząd, na podstawie otrzymanych informacji dokonuje weryfikacji ich prawdziwości.
Pracownik lub inna osoba dokonująca zgłoszenia ma zapewnioną anonimowość ze
strony osób weryfikujących informacje, a także ze strony osób, którym zgłosiła
informacje o zachowaniu nieetycznym, działaniach o charakterze korupcyjnym lub
innych nadużyciach. Nie przekazuje się poza struktury organizacyjne Spółki żadnych
informacji dotyczących przebiegu postępowania wyjaśniającego i sprawdzającego.
Osobę / Pracownika, która dokonała zgłoszenia, należy poinformować, że:a) jest zobowiązana nie kontaktować się z osobą, odnośnie której zachodzi
domniemanie dokonania nadużycia, w celu ustalenia faktów czy żądania
rekompensaty,b) powinna zachować dyskrecję i nie omawiać z nikim sprawy, faktów, podejrzeń czy
zarzutów, chyba że zwróci się o pozwolenie na takie zachowanie do Zarządu
Spółki.

7.5. Zgłaszanie i wyjaśnianie nadużyć
1.

2.

3.

W przypadku stwierdzenia zachowań nieetycznych, działań o charakterze
korupcyjnym lub innych nadużyć, a także wątpliwości dotyczących przestrzegania
zasad niniejszej Procedury, należy niezwłocznie dokonać stosownego zgłoszenia na
tzw. Linię ds. Etyki Postępowania Chemar Rurociągi Sp. z o.o. (adres email:liniaetyki@chemar-piping.pl) lub bezpośrednio do swojego przełożonego lub Zarządu
Spółki.
Podczas sprawdzania, wyjaśniania oraz rozpatrywania zgłoszeń domniemanych
zachowań nieetycznych, działań korupcyjnych lub innych nadużyć gospodarczych,Zarząd Spółki dołoży należytej staranności, aby unikać podejmowania decyzji na
podstawie chybionych lub bezpodstawnych oskarżeń.
Proces postępowania w odniesieniu do zgłoszonych zdarzeń jest następujący:a) Zarząd Spółki weryfikuje informacje otrzymane od pracownika, współpracownika,
kontrahenta lub powzięte we własnym zakresie,b) w sytuacji, w której ustalone zostanie, że informacje, o których mowa w punkcie
2 są prawdziwe, Zarząd Spółki powołuje Zespół do wyjaśnienia okoliczności
zachowań nieetycznych, działań korupcyjnych lub Innych nadużyć gospodarczych,c) w toku wyjaśniania okoliczności działań, umożliwia się pracownikowi lub
współpracownikowi przedstawienie swojego stanowiska w sprawie,d) wyniki prac Zespołu dotyczące stwierdzonego zachowania nieetycznego, działania
korupcyjnego lub innego nadużycia gospodarczego są kierowane do Zarządu
Spółki,e) na podstawie rekomendacji Zespołu podejmowane są dalsze kroki prawne
w stosunku do Pracownika lub Współpracownika, którego postępowanie
dotyczyło,
10 / 12Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

4.

5.

6.

8.

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00f) ewentualną decyzję o zaprzestaniu współpracy z pracownikiem lub
współpracownikiem podejmuje Zarząd Spółki,g) jeśli zostanie ustalone, że badane zdarzenie stanowi działanie korupcyjne, Zarząd
Spółki zawiadomi o zdarzeniu uprawnione organy ścigania,h) Zarząd Spółki podejmie działania naprawcze, które mają za zadanie zapobiec
w przyszłości podobnym zdarzeniom,
Wszystkie zgłoszenia traktowane są w sposób poufny, a Spółka jest zobowiązana dozachowania zasad bezstronności przy rozpatrywaniu sprawy, poprzez zapewnienie
pracownikowi, współpracownikowi, kontrahentowi, którego dotyczą zarzuty,możliwość przedstawienia swojego stanowiska.
Chemar Rurociągi Sp. z o.o. nie może zwolnić, zdegradować, zawiesić, szykanować ani
w żaden inny sposób dyskryminować pracownika lub współpracownika w związku
z legalnymi działaniami w zakresie przekazywania zgłoszeń o wykrytych lub
domniemanych zachowaniach nieetycznych, działaniach korupcyjnych lub innego
rodzaju nadużyciach.
Każdy pracownik, którego dotyczą zarzuty, ma prawo dochodzenia ochrony prawnej
na podstawie obowiązujących przepisów prawa, niezależnie od postanowień
niniejszej Procedury, w tym skierowania sprawy na drogę sądową.

DOKUMENTY ZWIĄZANE
1. Kodeks Karny.
2. Kodeks Spółek Handlowych.
3. Kodeks Pracy.
4. Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy.
5. Regulamin Organizacyjny.
6. Regulamin Pracy.
7. Kodeks postępowania w biznesie.

9.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Procedura obowiązuje od dnia jej ogłoszenia.
2. Za wdrożenie i funkcjonowanie procedury odpowiada Zarząd i Kierownictwo Spółki.
3. Każdy Pracownik ma obowiązek zapoznania się z procedurą i jej bezwzględnegoprzestrzegania.
4. W przypadku wystąpienia działań korupcyjnych lub innych nadużyć zadaniem Zarządu jestpodjęcie działań naprawczych zapobiegających podobnym zdarzeniom w przyszłości.
5. Postanowienia niniejszej procedury nie naruszają żadnych przepisów aktów ogólnie
obowiązujących.

11 / 12Numer zmiany / Revision No.:

Tytuł Procedury / Procedure title:

Przeciwdziałanie korupcji
Corruption prevention

10.

Data zmiany / Revision date:

Numer Procedury / Procedure no.:PB-02.00.00

ZMIANYWYKAZ ZMIAN W PROCEDURZE
Numer
zmianyData zmiany

Opis zmiany

12 / 12