15：00になりましたら開始します
しばらくお待ちください

自己紹介Marketing Gr.

お客様支援課高橋 歩©2021 PORTERS Corporation

有馬 美千代2021/3/26

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本日のアジェンダ

HRBCベストプラクティス勉強会～初級：セキュリティ強化編～• 質問方法のご案内～Ｑ＆Ａ機能の使い方～• 本日のテーマ紹介と理想的なHRBC活用ステップ• 自社基準にあわせて：パスワードセキュリティ設定（複雑さの要件など）• リモートワークをセキュアで快適に：IPアドレス制限設定＋リモートアクセス許可• 最新の顧客情報をキープする：重複チェック設定• Q＆A©2021 PORTERS Corporation

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3質問方法のご案内～Ｑ＆Ａ機能の使い方～

質問はＱ＆Ａから行ってください①タスクバーにある【Q& A】をクリックしていただき…
【質問する】から【回答を入力して】①➁【匿名で送信】をチェックして

③【送信】

②
©2021 PORTERS Corporation③
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本日のテーマ本日テーマ⚫ HRBCを高セキュリティで利用するための基本ガイド
顧客情報を最新に保ち、セキュアな環境で管理しましょう②③

自社基準に合わせてリモートワークをセキュアで快適に最新の顧客情報をキープする

パスワード
セキュリティ設定（複雑さの要件など）

IPアドレス制限設定＋
リモートアクセス許可

重複チェック設定①

本日はこの３つを学んでいきます©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの役割⚫ HRBCは 「売上拡大」 + 「業務効率化」 をしていただくためのサービスです。その為に、下記3点の役割を持っています。

マッチングプロセスの最適化・生産性の拡大

求人マスターと求職者マスタを一元管理

データの2重入力、3重入力をなくす©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの活用Stepと今後のベストプラクティス勉強会について④ マネジメント③ 業務システム

プラットフォーム

効率化・標準化② データベース
情報の箱として利用① セットアップ
初期設定©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの活用Stepと今後のベストプラクティス勉強会について⚫ 今後継続的に勉強会を開催していきます④ マネジメント
プラットフォーム

③ 業務システム
効率化・標準化②

データベース

情報の箱として利用① セットアップ
初期設定©2021 PORTERS Corporation

オートマッチング設定 メールテンプレート
オリジナル検索条件

帳票

各画面項目・アクション設定
検索・マッチング画面設定
媒体連携（IMEX）

パスワード設定（複雑さの要件など） メールサーバ設定
メールBCC設定
IPアドレス制限設定
メール SPF,DKIM設定
重複チェック設定
本日はココ

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10自社基準にあわせて：
パスワードセキュリティ設定（複雑さの要件など）

パスワードセキュリティ設定とは⚫ HRBCにログインする際のユーザーパスワードについて、システム管理者による設定を行うことでセキュリティ強化が可能です。

複雑さの要件を全ユーザーに適用したい場合は「パスワードの有効期限」も合わせて設定©2021 PORTERS Corporation

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12パスワードセキュリティ設定とは⚫ HRBCにログインする際のユーザーパスワードについて、システム管理者による設定を行うことでセキュリティ強化が可能です。

「アカウントロック」の解除は社内のシステム管理者に依頼してください。ロックされた方がシステム管理者の場合は、「パスワードを忘れた方はこちらから」でパスワードリセット時にアカウントロックも解除されます。
https://hrbc-support.porters.jp/hc /ja/articles/360060726933©2021 PORTERS Corporation

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設定方法

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リモートワークをセキュアで快適に：
IPアドレス制限設定＋リモートアクセス許可

IPアドレス制限＋リモートアクセス設定とは⚫ IPアドレス制限とリモートアクセス設定を組み合わせて利用すれば、セキュアで快適なリモートワーク環境が実現します。

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16設定方法（リモートアクセス許可）

IPアドレス制限とリモートアクセス許可設定を組み合わせて行いたい場合は、「リモートアクセス許可設定」から先に行ってください。

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17設定方法（IPアドレス制限）⑤で「有効」を選択後、保存をすると有効になっているIPアドレス以外からはHRBCにアクセスできなくなりますので、設定の際には十分ご注意ください。

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最新の顧客情報をキープする：
重複チェック設定

重複チェック＋マージについて⚫ HRBCでは、求職者の個人連絡先データを新規登録した際に、既存データと重複していないかチェックする機能があります。重複と判断された場合には一覧画面上で「重複あり」ボタンが表示され、マージ（データの統合）を行うことができます。

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重複チェック＋マージについて⚫ この重複チェック機能でチェック項目として使用する項目の設定、マージ時に基準とするレコードを固定するかどうかの設定を行うのが、「重複チェックとマージ」です。
⚫ HRBC画面右上の設定（歯車アイコン）をクリックして表示されるメニューから「重複チェックとマージ」を選択します。

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重複チェック設定⚫ 現在、重複チェック対象として使用できる項目は下記の通りで、任意項目を使用することはできません。
⚫ チェックボックスのチェックを外すと、該当項目は重複チェック対象から外れます。
⚫ すべてのチェックを外した場合、チェック対象となる項目がなくなるため重複チェッ
ク機能自体が無効になります。

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マージ設定⚫ マージ時に基準とするレコードを固定に設定することができます。
⚫ 通常マージ時には複数のレコードの中からどちらのIDを基準とするのかを選択できます。

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マージ設定⚫ マージ設定では、ユーザーが自由に選べるようにするのか、一番左側のレコード（先に登録されたレコード）が固定選択されているようにするのかを決められます。

⚫ 一律で、古いデータを基準としてマージを行いたい場合にご利用ください。

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実際のマージ操作⚫ 求職者情報の重複チェック＆マージ
https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja/articles/218994348⚫ 企業・企業担当者情報のマージ
https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja/articles/115015670027

企業・企業担当者情報は重複チェックや重複マークはつきませんが、マージをすることが可能です。
JOBに関してはマージの機能はございません。

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Q＆A質問はＱ＆Ａから行ってください①タスクバーにある【Q& A】をクリックしていただき…
【質問する】から【回答を入力して】①➁【匿名で送信】をチェックして

③【送信】

②
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アンケートのご協力をお願いいたします①②③いずれかの方法でアンケートにご回答ください①②「チャット」にアンケート回答フォームのURLがあります©2021 PORTERS Corporation③
セミナー終了時に、アンケート回答フォームURLが表示されます

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本日はご参加ありがとうございました