GIGA スクール構想対応 アカウント管理ツール

School Shuttlefor Microsoft 365
for Microsoft 365
for Google Workspace

転送機能ご紹介資料※本書で使用している各社名ならびに商品名は、各社の商標または登録商標です。

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

ご利用条件
転送機能のご利用は以下の条件を前提としております。
• School Shuttle のバージョンが 2.0 以降であること• School Shuttle for Microsoft 365、 School Shuttle for Google Workspace の両方を契約していること• School Shuttle for Microsoft 365、 School Shuttle for Google Workspace で管理する対象ユーザーの範囲とユーザー数が一致していること• Microsoft 365 で管理するユーザーの UPN（User Principal Name）のローカルパートと、 Google Workspace で管理するユーザーのメインメールアドレスのローカルパート（ユーザーID に相当する部分）が一致していること（ローカルパートは一致していないが、転送機能利用希望の場合は弊社までご相談ください。）

2

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

概要: 転送機能とは？
Microsoft 365 と Google Admin を併用する場合に発生する、アカウント管理作業におけるの問題を解決する機能です。
例えば、①Microsoft 365 のEntra ID の情報から、Google Admin 側の OU 構造を指示できないことや、連携不可能な属性種があります。
②Microsoft 365 側では、「教員」・「生徒」と表現しているが、Google Admin 側では、「Teacher」・「Student」と表現しているなど、意図は同じでも異なる値での登録が必要になっていることがあります。
したがって、1ユーザーに対しての情報変更作業を、Microsoft 365 に対しても実施し、Google Admin に対しても実行せざるを得ないことになります。
Entra ID 操作
連携
ユーザー名は連携できても、OU や、パスワード情報など連携出来ない属性があります。

これらの問題を転送機能を使用することで、一度 Entra ID に入力したデータをGoogle Admin 操作もう一度 Google に入力しなければならない

Excel を使った簡単な作業で、Microsoft 365 と Google Admin のアカウントの整合性をとることができます。

School Shuttle
転送機能
3※本資料では Microsoft 365 から Google Admin の方向で説明を行っていますが、転送機能は、この逆方向にも対応しています。
Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

課題①: クラウド同士ではほとんどのパラメータが同期できない。
本来であれば、ID が統合されていて、同期用の設計がなされていれば、Microsoft 365 ⇔ Google Admin の間でアカウントの連携を片方から片方へ実行ができます。
しかし、Microsoft 365 の属性群と、Google Admin の OU 構造や属性群を、同期を意識した設計を行っておかないと不用意な連携動作となって、相手側に影響が出てしまいます。
（OU 構造を破壊してしまったり、必要な属性が到来しない、．．など）

MicrosoftEntra ID

マッピングOK• メールアドレス• 姓• 名• 電話番号
マッピングNG• 所属グループ• パスワード• アカウントの有効 / 無効GoogleAdmin

参考:https://support.google.com/a/answer/10342938?hl=ja&ref_topic=10343447
4

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

課題②: 両方のクラウドを使うケースでは、それぞれメンテナンスが必要！
同期が行えないとなると、同じユーザーのアカウント情報でも、異なるツールを使ってそれぞれに作業を行うことが必要となってしまい、データの入力ミスなどへの気遣いも含めて作業負担が大きくなります。
パスワードの変更も同じ値を投入しないと、ユーザーの混乱も発生！！

Microsoft
Entra ID

EntraID 管理センターへ接続して作業。
．．．強い権限が必要！

GoogleAdmin

Google Admin 管理センターへ接続して作業。
．．．強い権限が必要！
面倒困惑

ワタナベのパスワードを”P@ssw0rd” に初期化実行！

5

同じようにワタナベのパスワードを初期化実行！
GUI が違うので、面倒！

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

転送機能により、２クラウド環境の違いを吸収。
転送機能を使用することで、Microsoft 365 へ登録、更新した情報を、機械的に書き換えて Google Admin へ登録、更新を行うことで齟齬を減らし、作業を簡略化します。
Google Admin 側 全ユーザー領域

Microsoft 365 側 全ユーザー領域

School Shuttle
for Google Admin
管理範囲ユーザー（B）領域

School Shuttle​
for M365
管理範囲ユーザー
（A）領域

②

転送機能

①for Microsoft 365④③

for Google Workspace※上記の（A）領域と、（B）領域で、ユーザー数は一致している必要があります。

手順例：①School Shuttle for Microsoft 365 を利用して Microsoft 365 のユーザー情報をダウンロードします。
②通常と同じように、Microsoft 365 に対してのユーザー登録、更新、削除を実施します。
③新設された、転送機能を利用すると、School Shuttle for Google Workspace にデータ変換転送が行われます。
④データの確認を行った後は、クラウド側の Google Admin への送信を行うことで作業が完了します。
6

6

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

利用イメージ

School Shuttle for Microsoft 365 から Google Admin への転送実行例

Microsoft 365 のユーザーを登録後に[Google Workspaceへ転送]ボタンを押し、転送を実行！

ドメインを Google Admin のドメインに変更！

Microsoft 365 へ入力したデータをそのままコピー

学校名から階層情報を設定

Microsoft 365 の情報をGoogle Admin 用に変換！

7

Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

属性変換イメージ転送機能に対して事前に設定したルールにより、転送が可能となります。
Microsoft 側の「学校名」、「役職」、「学年」などの情報をキーワードに、Google Admin 側に定義されている情報に自動で変換や、生成を行ってデータ変換を行うことが可能です。
サンプル１: 一部の書き換え
Microsoft 365 側情報
ユーザー名=user@onmicrosoft.com@の後ろを google.com に変更する

サンプル２: マッピング。学校名に対応した OU 情報を当てはめる
Microsoft 365 側情報
学校名=県立〇〇▲▲高校

学校名が「県立〇〇▲▲高校」の場合、第一階層を「県立」第二階層を「全日制」第三階層を「〇〇▲▲高校」にする。

Google Admin 側情報
メールアドレス=user@google.com

Google Admin 側情報
第一階層＝県立第二階層＝全日制
第三階層＝〇〇▲▲高校

サンプル３: そのままコピーする
Microsoft 365 側情報
名前=稲上 卓三
入学年度=2024
役職=臨任教職員
8

環境によって変更不要なパラメータは、そのままコピーする。

Google Admin 側情報
名前=稲上 卓三
入学年度=2024
役職=臨任教職員
Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.

GIGA スクール環境でのアカウント管理に、ぜひご活用下さい。
GIGA スクール構想対応 アカウント管理ツール

School Shuttle

for Microsoft 365
for Google Workspace

製品ホームページ：https://www.progdence.co.jp/service/schoolshuttle/index.html
お問い合わせ：https://www.progdence.co.jp/service/schoolshuttle/form.html

9Copyright (C) Progdence Co.,Ltd. All rights reserved.