ABBYYFineReader Server®

®

Convertir les documents en formats accessibles et interrogeables – tels que PDF, HTML et XML – vous
permet de stocker des informations électroniques dans votre système informatique, ce qui se traduit
par une plus grande efficacité grâce à une récupération plus rapide des données.
Conçu pour la conversion de grands volumes de documents, ABBYY FineReader Server transforme
vos larges collections documentaires en archives numériques interrogeables et accessibles. Grâce àune technologie d’OCR et de conversion de pointe, vos documents numérisés et électroniques sont,de manière simple, précise et automatique, convertis en PDF, PDF/A, Microsoft Word et autres formats
pour une recherche, une conservation sur le long terme, un travail collaboratif et d’autres traitements.

APPORT DE DOCUMENTS

TRAITEMENTSORTIE DE DOCUMENTSECMDOSSIERPARTAGÉEN RÉSEAURECONNAISSANCEAUTOMATIQUE ET
CONVERSION DE
DOCUMENTS

SCAN

TIFF,JPG,
PNG

EMAIL

Microsoft®
SharePoint®

ÉTAPES FACULTATIVES

Vériﬁcations
et correction

Indexation

DOSSIERPARTAGÉEN RÉSEAU
XML,PDF,PDF/ASYSTÈME DEGESTION DECONTENUS(ECM)

ARCHIVAGE NUMÉRIQUEE-MAILMicrosoft®
SharePoint®

ABBYY FineReader Server réceptionne les documents images venant de dossiers partagés en réseau,de scanners, d’emails ou de Microsoft® SharePoint® et les convertit automatiquement en formats
numériques interrogeables grâce à la technologie d’OCR (reconnaissance optique de caractères). Si
nécessaire, l’utilisateur peut corriger manuellement les informations sous forme de texte et/ou ajouterdes métadonnées au document. Les fichiers numériques qui en résultent peuvent être sauvegardés
dans autant d’espaces de stockage que souhaité et/ou acheminés vers d’autres applications.

Vue d’ensemble des avantages
ABBYY FineReader Server convertit automatiquement les documents, avec un minimum d’intervention de la part del’uti-lisateur. Il fonctionne en arrière-plan et effectue toutes les étapes du traitement des documents de façon autonome,soit en continu soit à des moments prédéfinis.

Standardisez vos contenus

Donnez le pouvoir aux utilisateurs non-techniciens

Transformez des séries de documents en bibliothèques
numériques standardisées et bien organisées.

FineReader Serveur ne nécessite pas de formation spéci-fique ni de connaissances pré-requises pour débuter lesprocédures de conversion.

Obtenez un rapide retour sur investissement

Optimisez le traitement des documents

Le déploiement de FineReader Serveur est rapide et sa
maintenance est simple, si bien que vous pouvez obtenirplus rapidement d’excellents résultats.

Créez des documents numériques pouvant être facilement
stockés, rapidement distribués à des systèmes spécialisésou partagés entre les équipes.

Planifiez vos procédures

Rendez le contenu accessible et consultable

Vous pouvez choisir de convertir au fil des besoins
24h/24, ou planifier des traitements par lots. Vous optimisez ainsi l’utilisation de votre matériel informatique.

Les utilisateurs peuvent rapidement trouver dans les archives numérisées les documents contenant les mots-clésrecherchés.

Bénéfices clésUne technologie OCR avec lapuissance de l’IA
Produit des résultats rapides et précis dansplus de 200 langues (caractères européens,arabes, chinois, japonais, coréens, etc.)

Reconnaissance des codes-barresDétecte et lit des codes-barres 1D et 2D
grâce à l’IA, pour permettre la séparation dedocuments et/ou l’ajout de métadonnées.

Architecture reposant sur le réseau

Types de documents et métadonnées

Utilisez toutes les ressources hardware
disponibles, de la façon la plus efficace
possible.

Attribue automatiquement les types et attributions de documents. Permet la création
manuelle de métadonnées si nécessaire.

Adaptabilité à de grandsvolumes

Reconnaissance des polices
historiques

Convertit de grands volumes dedocuments en très peu de temps.

Compatible avec les polices Black Letter,
Scwabacher et la plupart des polices gothiques
en anglais, allemand, français, italien et espagnol.

Technologie PDF modulable

Intégration aux systèmes existants

Possibilité de compresser les PDF pour réduire lataille des fichiers tout en conservant leur qualité ;prend en charge les formats PDF/A (-1a, -1b, -2a,-2b, -2u, -3a, -3b, -3u), PDF/E, PDF/UA. Prend en
charge les signatures numériques et les filigranes.

Se connecte facilement à des archives
numériques ou des systèmes de gestion decontenu d’entreprise, via des tickets XML,des API basées sur la technologie COM et
API Web Service, y compris API REST.

Une vaste palette de formats
compatibles

Séparation de documents

Convertit automatiquement à partir de fichiers
PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument
Text, PowerPoint, HTML, et d’autres formats.

Sépare automatiquement les documents enfonction du nombre de pages, des pagesblanches, des pages avec codes-barres et/oude règles prédéfinies.

Intégration avec SharePoint

Rapport d’audit

Convertit automatiquement en PDF interro-geables les documents issus de bibliothèques SharePoint.

Analyse les archives pour identifier les types
de fichiers et le nombre de documents interrogeables, non interrogeables et de doublons.

Comment ça marche1

Étape

Entrée des documents
FineReader Server réceptionne les documents issus de scanners, dossiers partagés en réseau, emails etMicrosoft SharePoint.

Numérisation
FineReader Server propose une Interface de Numérisation facile à utiliser, pouvant scanner des lots dedocuments. Des outils intégrés d’amélioration de la qualité comprennent la prévisualisation et l’amélioration
de l’image, la rédaction manuelle et d’autres. Les utilisateurs peuvent pleinement exploiter les commandes
de script pour, par exemple, séparer automatiquement des pages ou changer leur ordre après un scannage
recto verso.

Import de documents
FineReader Server peut automatiquement récupérer des images précédemment scannées, depuis des bibliothèques de documents et des fichiers envoyés en pièces jointes à des mails. Les documents images ainsi
importés seront traités dans l’ordre des priorités souhaité et selon les ressources informatiques disponibles.
• Numérise via TWAIN, WIA, ISIS
• S’intègre à tous les scanners et imprimantes multifonctions en réseaux• Surveille les dossiers actifs (FTP ou réseau local)• Traite automatiquement les fichiers arrivant dans des dossiers prédéfinis• Parcourt les partages réseaux et les bibliothèques SharePoint• Détecte les fichiers nouvellement ajoutés et les convertit en formats interrogeables• Apport par email (Microsoft Exchange, POP3, IMAP)• S’intègre aux faxes et serveurs email et traite les images jointes

Multiples formats d’entrée
Fichiers imagesEmails• TIFF / TIFF multi-pages• Protocoles de serveurs mails
compatibles : IMAP, MAPI, POP3,comme MS Exchange, Google® Mail,
IBM® Domino, etc.

• Méthodes de compression :Uncompressed, CCITT3, CCITT3FAX,CCITT4, PackBits, JPEG, ZIP, LZW• (8/24bits)• JPEG, JPEG 2000
• JBIG2• Fichiers e-mail stockés dans unsystème de fichiers, tels que les fichiers
MSG et EML• BMP

Personnalisation• GIF• Possibilité de créer des plugins
pour allonger la liste des formats
compatibles, par exemple pourconvertir des fichiers CAO en PDF
grâce à Autocad ou un autre logiciel.

• PNG
• WDP
• XPS
• PCX, DCX

Documents Office• PDF• DjVu• DOC, DOCX, ODT• XLS, XLSX, ODS• PPT, PPTX, ODP• TXT, HTML, HTM, RTF

2ÉtapeTraitement des documents
FineReader Server traite les documents images en les reconnaissant automatiquement et en les convertissant,avec la possibilité en option de les vérifier et de les indexer.

Reconnaissance des documents/OCR
Le processus OCR de FineReader Server fonctionne automatiquement sur un poste de travail dédié appelé Stationde Traitement. Grâce à la technologie OCR très fiable d’ABBYY, FineReader Server propose un grand nombre defonctionnalités pour augmenter la précision de la reconnaissance, et notamment :• Prétraitement de l’image (par exemple : séparation des doubles pages pour les scans de livres ou nettoyage del’arrière-plan)• Définition du type d’impression (texte normal, machine à écrire, imprimante matricielle, OCR-A, OCR-B, MICR
E13b et Gothic)• Définition de la langue (reconnaissance automatique de plus de• 200 langues et des textes historiques en polices anciennes)• Possibilité d’ignorer les doublons
En fonction de la qualité du document et de sa structure, il est possible de choisir pour son traitement le mode «précision » ou le mode « rapidité ». Pour augmenter significativement la vitesse de traitement – par exemple, pourtraiter beaucoup de documents dans un temps contraint –, des Stations de Traitement supplémentaires ou un plus
grand nombre de cœurs d’unités centrales peuvent être ajoutés.
La fonction programmation du traitement de FineReader Server permet de traiter différents types de documents àdifférents moments, selon un planning prédéfini.

Vérification (en option)
Dans certains cas – par exemple, lors de la numérisation de livres – les résultats de la reconnaissance doivent être vérifiés. L’Interface de Vérification intégrée à FineReader Server offre la possibilité de corriger les résultats, soit pour tous lesdocuments, soit uniquement pour les documents n’ayant pas atteint le palier prédéfini de précision de la reconnaissance.

Indexation (en option)
Si nécessaire, l’indexation des documents peut être faite, soit manuellement – en utilisant l’Interface d’Indexation dela station – soit automatiquement avec un script. Les listes des champs de valeur indexés peuvent être importées etsynchronisées avec des systèmes tiers.

3ÉtapeAssemblage et export des documents
FineReader Server assemble les pages traitées en documents individuels. Les documents peuvent être séparés detrois façons :• Par l’utilisation de feuilles blanches ou de codes-barres comme séparateurs• En fonction d’un nombre de pages fixé pour chaque document• Selon une règle écriteLes documents assemblés dans les formats voulus sont acheminés vers des endroits prédéfinis d’export – commedes dossiers en réseau, des bibliothèques SharePoint ou des adresses email – ou envoyés à d’autres applications
connectées via un API. Des scripts peuvent également être appliqués pour un routage intelligent et l’acheminement
des documents vers les systèmes de gestion des contenus de l’entreprise, en fonction des propriétés des documents.
FineReader Server est compatible avec une grande variété de formats d’export et permet la création de plusieurs
fichiers d’export en même temps.
FineReader Server peut parcourir des bibliothèques individuelles, détecter les documents images non inter-rogeables et les convertir dans des formats interrogeables. Les documents tels que les fichiers Microsoft Word, lesprésentations PowerPoint® ou les tableaux Excel®, qui ne nécessitent pas de traitement, peuvent être placés aumême endroit dans la bibliothèque d’export.

Nombreux
formats d’export :• PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/-3a,PDF/A-3b, PDF/A-3u, PDF/E, PDF/UA• RTF• DOC, DOCX• XLS, XLSX• TXT, CSV• HTML• TIFF• JPEG,JPEG 2000

• PNG
• EPUB• XML• Alto XML• Format interne FineReader (compatible avec FineReader Engine)

Pour en savoir plus sur ABBYY FineReader Server, consultez le site www.abbyy.com/finereader-server© 2018-2020 ABBYY.
ABBYY FineReader Server 14 © 2018 ABBYY Production LLC.
ABBYY et FineReader sont des marques déposées ou des marques d’ABBYY Software Ltd. aux États-Unis, en Russie et dans d’autres pays.
Tous les autres noms de produits, marques commerciales et marques déposées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Part #9782