Synthèse technique

GOUVERNANCE ET SÉCURITÉ OFFICE 365
Vos règles. Notre automatisation.
Recertification de la responsabilité et de lasécurité
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Répertoire public des collections de sites – Fournit une
liste de toutes les collections de sites, ainsi que lescontacts commerciaux et informatiques, les adresses
e-mail, la classification et l'utilisation du stockage correspondants, pour disposer d'un aperçu des tendances afinde déterminer les modèles de rétrofacturation tout enassurant la responsabilisation des chefs d'entreprise.
Recertification de la propriété et des métadonnées –Assurez-vous que la classification et la propriété de vos
sites SharePoint demeurent à jour et exactes grâce à destâches périodiques de recertification permettant devalider ou de modifier les métadonnées et les informations de propriété.
Recertification des appartenances et des autorisations –Attribuez automatiquement aux utilisateurs importants
des tâches de contrôle et de correction des autorisations
des utilisateurs SharePoint et des appartenances aux
groupes Office 365 de manière planifiée. Les modifications apportées aux autorisations et aux appartenances
aux groupes peuvent être effectuées directement dans latâche avant de certifier la conformité aux règles desécurité de l'entreprise.
Renouvellement automatisé des recertifications –Simplifiez la recertification des tâches en créant unprocessus unique automatisé pour le renouvellement dela propriété, de la classification et des autorisations dessites SharePoint et des groupes Office 365 avec des règles
de recherche dynamiques pour assigner les contacts
appropriés au processus de renouvellement.

Processus d’approbation●Processus d’approbation multi-étapes – Effectuez
plusieurs étapes d'approbation avec des affectations et
une escalade dynamiques basées sur les rôles pour tous
les services de provisioning, de gestion de contenu et degestion des autorisations.

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Processus d'approbation conditionnelle – Définissez demultiples chaînes d'approbation possibles pour un seul
service. Acheminez dynamiquement la demande par lebiais des utilisateurs requis en fonction des attributs
associés à la demande ou au demandeur, tels que larégion, le service ou le niveau de sensibilité.
Escalade programmée – Désignez un autre approbateur
pour se charger des tâches qui n’ont pas été résolues
après un certain laps de temps.
Processus d'approbation sans étape – Traitez automatiquement les services qui n'ont pas besoin d'approbation
tout en assurant la conformité aux règles et en contrôlant
tous les services.
Processus instantané d’approbation des messages –Approuvez ou rejetez des tâches directement à partird’e-mails d'un simple clic.

Intégration avepoint cloud management●●Provisioning automatique – Appliquez automatiquementdes règles appropriées de gestion des modifications, desautorisations et de gestion du cycle de vie aux groupes
Office 365, aux équipes, aux sites SharePoint Online ou
aux collections de sites lors de leur création grâce à
l'attribution automatisée des règles en fonction du niveau
de service demandé.
Intégration Policy Enforcer – Ajustez automatiquement
les modifications et les configurations non autorisées desfonctionnalités, des autorisations et des paramètres enappliquant jusqu'à 28 règles et profils configurables Policy
Enforcer aux collections de sites provisionnés.

Expérience utilisateur office 365 parfaite●Interface de gouvernance pour les sites Office 365 –Permettez aux utilisateurs finaux de demander desressources pour le provisioning, les autorisations, le cyclede vie et la gestion de contenu directement à partir dessites d’équipe classiques SharePoint Online, des sitesd’équipe modernes SharePoint Online, des sites decommunication et des sites d’équipe modernes degroupes Office 365, sans avoir à se connecter à AvePointOnline Services.
●●Carte d’informations du site – Affichez des informations
connexes sur les sites telles que les contacts du site, lesquotas de baux et les services disponibles sur la paged'accueil de la collection de sites SharePoint Online.
Barre de règles – Fournissez une indication visuelle desniveaux de règle et de service directement au sein descollections de sites SharePoint Online.

Intégration yammer●

Extensibilité et personnalisation de l’architecture de l'information●●●

Flux Yammer intégrés – Création automatique d'ungroupe Yammer et intégration du flux Yammer lors duprovisioning de la collection de sites.

Grâce à l’application d’intégration ServiceNow Cloud
Governance, les utilisateurs finaux peuvent désormais
utiliser la plateforme ServiceNow pour soumettre desdemandes de création et de modification pour lescollections de sites, les équipes et les groupes Office 365.

Kit de développement logiciel (SDK) – Créez des règles
ou des profils personnalisés Policy Enforcer et intégrez-lesdans plus de 40 déclencheurs d'événements différents en
utilisant notre kit de développement logiciel de règles.

Questionnaires et gestion des demandes
simplifiés

Intégration servicenow●API client – Comblez le fossé entre les systèmes de gestion
de services informatiques existants et SharePoint Online.

Questionnaire – Des questionnaires de demande personnalisables recueillent des informations sur les utilisateurs
finaux, tels que les rôles et les niveaux d'autorisation
associés ainsi que les exigences opérationnelles, pour lesguider vers le formulaire de service dont ils ont besoin.
Un catalogue de services simplifié garantit l'application
des règles appropriées et assure que les utilisateursn'accèdent qu'aux services à leur disposition.

Application des règles organisationnelles●Configuration des règles – Définissez les règles, lesmétadonnées, les processus d'approbation, les autorisations et les paramètres d'audit associés à SharePoint
Online ou aux groupes Office 365. Appliquez de manière
rétroactive des règles de gouvernance pour des sites etdes collections de sites existants afin d'aligner tous lesservices sur les règles de gouvernance de l'entreprise.

Gouvernance des groupes Office 365●Provisioning de groupes Office 365 à la demande Créez des groupes Office 365 grâce à un processus
libre-service géré. Permettez aux administrateurs de définir
des règles applicables aux groupes Office 365 en matièrede confidentialité, de cycle de vie et d'appartenance.

Insider release*●Contrôles de partage externes pour Microsoft
Teams et Office 365 Groups – Accordez le niveau

approprié de collaboration externe avec descontrôles de partage externes basés sur des règles
pour les équipes Microsoft Teams / Office 365
Groups et leurs sites d’équipes associés. Lesutilisateurs finaux peuvent collaborer en toutesécurité avec des parties externes en fonction del'utilisation et du type d'informations stockées dansleurs espaces de travail.

●Provisioning géré des équipes Microsoft Teams Intégrez pleinement les équipes Microsoft Teams dans
votre stratégie de provisioning géré en utilisant le service

de création d'équipes Microsoft Teams ». Permettez auxutilisateurs professionnels de provisionner et de configurer rapidement des équipes conformément aux règles del'entreprise.
●●Gestion du cycle de vie des groupes Office 365 – Offrez
aux utilisateurs d'entreprise un contrôle granulaire ducycle de vie de leurs groupes Office 365 grâce à desactions telles que la suppression, la prolongation du baildu groupe et la modification des règles du groupe.
Contact de groupe principal et secondaire – Attribuez
des utilisateurs d'entreprise principaux et secondaires aux
groupes Office 365 afin de renforcer la responsabilisation
et de permettre les approbations de gestion des modifications appropriées sans accorder de niveaux élevés deprivilège ni de propriété de groupe natives.

●Recertification des appartenances aux groupes –Assurez-vous que les membres et les propriétaires desgroupes Office 365 demeurent à jour et exacts grâce àdes tâches périodiques de recertification permettant devalider ou de modifier les appartenances ou les informations de propriété.
●●●Suivi automatisé de l'inactivité – Générez une tâche deseuil d'inactivité des groupes Office 365 détectant si ungroupe a été inactif pendant un certain temps et autorisant la suppression automatique du groupe.
Schémas d’appellation des groupes - Autorisez desrègles d’appellation flexibles pour différents types degroupes Office 365 permettant aux entreprises de mieux
comprendre leur finalité et leur propriété.
Intégration AvePoint GroupHub – Tirez parti du lanceur
d'applications Office 365 pour un accès direct et facile
aux services de provisioning, de classification et de cyclede vie des groupes Office 365 depuis l'application
AvePoint GroupHub.

Types de demande de service pris en charge :Provisioning office 365●●

Création de sites/collections de sites – Provisionnez
automatiquement des collections de sites (classiques etmodernes), des sites, des sites hub, des listes et desbibliothèques SharePoint Online en fonction des règles.
Intégration Policy Enforcer - Appliquez automatiquement les profils Policy Enforcer et les règles associées lors
du provisioning des sites et des collections de sites. Les
modifications et les configurations non autorisées desfonctionnalités, des autorisations et des paramètres
peuvent être automatiquement réajustées en fonction deshub lors de la création de collections de sites, convertissez
une collection de sites existante en un site hub ou
associez une collection de sites à un site hub.
●●règles préconfigurées.
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Importation de sites et de collections de sites –Numérisez les sites, les sites de communication et lescollections de sites existants dans un fichier Excel, sélectionnez les sites pertinents et fournissez les règles ainsi
que les contacts de sites à déployer dans AvePoint Cloud
Governance.
Contact de site - Configurez des contacts principaux etsecondaires pour les sites pertinents afin de renforcer lapropriété du site et la responsabilisation.
Intégration de sites hub – Permettez l’activation de sites

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Gestion centralisée des règles - Centralisez et réutilisez
les définitions des règles afin d'améliorer la cohérence
des demandes de service pour la gestion du stockage, lesbaux de sites et l'inactivité grâce à un assistant decréation de règles flexible.
Intégration au service de métadonnées géré - Appliquez la taxonomie d'entreprise grâce à la possibilité del'intégrer au service de métadonnées géré.
Génération automatique d'URL – Standardisez lesformats URL dans l'environnement SharePoint Online.
Autorisations temporaires – Attribuez aux utilisateurs
des niveaux d'autorisation personnalisés ou temporaires
lors du provisioning de sites et de collections de sites. Les
autorisations sont supprimées automatiquement à unedate d'expiration définie.
Création d'utilisateurs Office 365 – Permettez auxutilisateurs d'entreprise de demander le provisioning et ledé-provisioning d'utilisateurs d'Office 365.

GESTION d’Office 365●●●

Services de gestion des autorisations – Octroyez,transférez ou clonez, directement ou de manière facultative, des attributions d'autorisations personnalisées etappliquez-les par le biais d'appartenances à des groupes
SharePoint.

Insider release*●

Contrôle du niveau de l'octroi d'autorisations - Définissez des limites de niveau d'autorisation pour les services
de provisioning de sites et de collections de sites, ainsique pour les services d’octroi d'autorisations, afin d'appliquer le contrôle des autorisations de manière granulaire.

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Services d’octroi d'autorisations - Permettez aux
utilisateurs d'entreprise de demander des autorisations
pour un objet SharePoint donné grâce à des processus
d'approbation et une affectation automatisée après
l'approbation finale.

●Insider release*●Attributs Azure Active Directory – Servez-vous

des attributs standard et personnalisés d'Azure
Active Directory (AAD) en tant que variables dans leprocessus d'approbation et les conventions d’appellation des groupes ainsi que pour identifier desmétadonnées supplémentaires lors du processus dedemande ou d'importation.

●Services de gestion des autorisations – Offrez

aux utilisateurs finaux un processus géré leurpermettant d'octroyer, de modifier, de cloner, detransférer ou de supprimer les autorisations d'utilisateurs et de groupes, ainsi que de modifier lesappartenances à des groupes SharePoint.

Services d'autorisations temporaires – Accordez
temporairement à des utilisateurs et/ou à des groupesl'accès à des sites sur la demande des utilisateurs finaux ;les accès sont valables pendant une période définie avant
d’expirer automatiquement.
Héritage des autorisations de site – Les nouveaux sites
utilisent automatiquement les autorisations du site ou dela collection de sites dans lequel ils ont été créés, ycompris les groupes d'utilisateurs existants, afin d'appliquer de manière proactive les structures de sécurité
existantes pour faciliter la maintenance et l'administration.
Importation automatique des espaces de travail Office
365 - Importez automatiquement les espaces de travail

Office 365 créés en dehors de Cloud Governance etidentifiez la propriété, la classification et les règles dechaque espace de travail afin de parvenir à un équilibre
entre productivité/conformité et règles d'entreprise.
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Surveillance et création de rapports - Générez desrapports.csv ou.xls pour fournir des calculs de rétrofacturation aux services ou aux unités fonctionnelles.
Tableau de bord - Comprenez les indicateurs de performance clés et les charges de travail quotidiennes
contenues dans AvePoint Cloud Governance grâce à desrapports intégrés renseignant sur l'état des collections desites, les types de tâches de service et la répartition desétats de tâches.

●●●Rapports sur la propriété des groupes et des sites
Office 365 – Les rapports des utilisateurs finaux donnent
un meilleur aperçu des groupes et des sites Office 365
dont l'utilisateur est responsable et fournissent desinformations pertinentes sur ces groupes et ces sites,
telles que les métadonnées personnalisées.

Gestion de la terminologie – Intégrez-la facilement dansvos règles et processus organisationnels existants, afin
notamment de renommer les rôles clés dans l'applicationen utilisant des termes connus de vos utilisateurs.
Localisation des modèles d’e-mails – Garantissez une
expérience utilisateur cohérente à travers l'interface
système et les notifications par e-mail en configurant lesmodèles d’e-mails pour qu'ils correspondent à la languechoisie par les utilisateurs finaux.
File d'attente des notifications par e-mail – Surveillez etcontrôlez les notifications des utilisateurs finaux au moyend’un rapport qui fournit aux administrateurs une vue
d'ensemble des e-mails à venir, afin qu'ils puissent lesbloquer, les retarder ou les transférer aux utilisateurs.

Intégration Policy Enforcer – Appliquez automatiquement les profils Policy Enforcer et les règles associées lors
du provisioning des sites et des collections de sites. Lesmodifications et les configurations non autorisées desfonctionnalités, des autorisations et des paramètres sontautomatiquement réajustées en fonction des règles
préconfigurées.

CYCLE DE VIE d’Office 365●●Gestion du cycle de vie des sites/des collections desites – Les services de gestion des collections de sites etdes sites permettent aux chefs d'entreprise d'apporter desmodifications à la classification et aux règles, de prolonger le bail et le quota du site, de déplacer du contenu etd’ajuster les autorisations.
Verrouillage et suppression automatisés des collections de sites – Les collections de sites qui expirent et qui
ne sont pas renouvelées peuvent se voir attribuer
automatiquement le statut « aucun accès » ou « lecture
seule », avec des options supplémentaires pour la
suppression ou l’archivage après le verrouillage.

●●Historique du cycle de vie des sites – Tableau de bord
permettant de visualiser d'un seul coup d'œil toutes lesactivités de gouvernance du site depuis sa création.
Alertes d'inactivité et d'expiration de bail - Informe leschefs d'entreprise lorsque leurs sites n'ont pas été
consultés pendant un certain temps ou que le bail du site
est sur le point d'expirer. Réduisez le stockage inutile endonnant aux propriétaires de sites la possibilité deprendre les mesures de fin de vie sur leurs sites et de lesarchiver en tant que document sur un espace de stockagede niveau inférieur.

●Détection de propriétaire désactivé – Des analyses
planifiées d'Azure Active Directory détectent les comptes
de propriétaires désactivés afin de lancer un nouveau
processus d'élection et de désigner un nouveau
propriétaire.

●Gestion du cycle de vie des utilisateurs Office 365 Déclenchez diverses actions automatisées de gestion ducycle de vie des utilisateurs d'Office 365 tels que desdéparts, la prolongation de la durée du contrat, lechangement de règles ou le déblocage.

*Remarque : ces fonctions ne sont actuellement disponibles que pour les utilisateurs qui se sont inscrits à notre programme exclusif Insider Release. Ils
seront disponibles pour tout le monde dans la version de mars.
Vous ne faites pas partie de l’Insider Release ? Si vous souhaitez nous rejoindre, contactez votre interlocuteur habituel ou envoyez un e-mail àsales@avepoint.com.

Pour la liste complète des nouvelles fonctionnalités de cette version, veuillez consulter nos notes de version
d'AvePoint Cloud Governance.
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