特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
13

評価書名
母子保健に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
中之条町は、母子保健に関する事務における特定個人情報ファイルの取り扱いについて、特定個人情報の漏えいやその他の事態発生による個人のプライバシー等の権利利益に与える影響を認識し、このようなリスクを軽減するための適切な措置を講じたうえで、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
群馬県中之条町長
公表日
令和5年9月15日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

母子保健関係事務②事務の概要母子保健法の規定に則り母子健診情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①母子保健法による健康診査、妊娠の届出、母子健康手帳の交付に関する事務②情報提供ネットワークシステムへの妊娠届データ提供
・窓口、電話、郵送、マイナポータルぴったりサービスのサービス検索・電子申請機能、マイナポータルのお知らせ機能にて書類の受領、内容確認や通知等を行う。

③システムの名称

健康管理システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、マイナポータルぴったりサービスのサービス検索、電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
母子保健ファイル、マイナポータルぴったりサービスの電子申請機能からの申請ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第9条第1項、別表第一項番49
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第40条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第8号、別表第二
別表第二における情報提供の根拠：25.56の2.87
別表第二における情報紹介の根拠：70の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保健環境課

②所属長の役職名

保健環境課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

中之条町役場 保健環境課 群馬県吾妻郡中之条町大字中之条町1091 電話：0279-75-8833

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

中之条町役場 保健環境課 群馬県吾妻郡中之条町大字中之条町1091 電話：0279-75-8833

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類[

基礎項目評価書＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書]

2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われ
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
るリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載番号法第19条第7号、別表第二
番号法第19条第8号、別表第二４．情報提供ネットワークシス
別表第二における情報提供の根拠：25.56の
別表第二における情報提供の根拠：25.56の
令和3年8月12日 テムによる情報連携の②法
2.87
2.87
令上の根拠
別表第二における情報紹介の根拠：70の項
別表第二における情報紹介の根拠：70の項

提出時期

提出時期に係る説明

事前

法令改正による修正

令和3年8月12日

Ⅱしきい値判断項目 １．対
象人数 いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後見直しにより訂正

令和3年8月12日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取
扱者数 いつ時点の計数か

平成31年4月1日 時点

令和3年4月1日 時点

事後見直しにより訂正

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを
令和5年1月6日取り扱う事務
②事務の概要母子保健法の規定に則り母子健診情報の管理、統計報告資料作成、母子保健法の規定に則りデータ分析の処理を行う。
母子健診情報の管理、統計報告資料作成、特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用データ分析の処理を行う。
する。
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 ①母子保健法による健康診査、妊娠の届出、する。
母子健康手帳の交付に関する事務①母子保健法による健康診査、妊娠の届出、 ②情報提供ネットワークシステムへの妊娠届
母子健康手帳の交付に関する事務
データ提供②情報提供ネットワークシステムへの妊娠届 ・窓口、電話、郵送、マイナポータルぴったり
データ提供
サービスのサービス検索・電子申請機能、マイナポータルのお知らせ機能にて書類の受領、内容確認や通知等を行う。

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを
令和5年1月6日取り扱う事務③システムの名称

健康管理システム、団体内統合宛名システ
ム、中間サーバー

健康管理システム、団体内統合宛名システ
ム、中間サーバー、マイナポータルぴったり
サービスのサービス検索、電子申請機能

事後

事後

令和5年1月6日

Ⅰ関連情報
２．特定個人情報ファイル名

母子保健ファイル

母子保健ファイル、マイナポータルぴったり
サービスの電子申請機能からの申請ファイル

事後

令和5年1月6日

Ⅱしきい値判断項目 １．対
象人数 いつ時点の計数か

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

令和5年1月6日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取
扱者数 いつ時点の計数か

令和3年4月1日 時点

令和4年4月1日 時点

事後

令和5年9月15日Ⅱしきい値判断項目 １．対
象人数 いつ時点の計数か

令和4年4月1日 時点

令和5年9月1日 時点

事後

令和5年9月15日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取
扱者数 いつ時点の計数か

令和4年4月1日 時点

令和5年9月1日 時点

事後

提出時期に係る説明