Kontaktlos und sicher: Axess und BERNEXPO
entwickeln Portal für Messen
Seit fast 70 Jahren agiert die BERNEXPO noch weitüber Events hinaus als ein Bindeglied zwischen
Messeveranstaltern und deren Besuchern. Nach
langjähriger Zusammenarbeit mit Axess wurde
jetzt das Axess EXHIBITOR PORTAL entwickelt, um
Messebesuchern und Ausstellern noch mehr Komfort und Sicherheit bieten zu können.
1951 gegründet, ist das BERNEXPO-sie auch als Mittel um persönliche Kon-Gelände eines der größten Messege-takte zu reduzieren, was in Covid-19 Zei-lände der Schweiz: Acht Messehallen inten enorm wichtig ist.

BERNEXPO

Schweizzwei Gebäudekomplexen vereinen rund40.000m2 Veranstaltungsfläche sowie  

Voll-Registrierung der Aussteller und100.000m2 Freigelände. Die BERNEXPO

deren Mitarbeitern am Messestand

GROUPE ist ein wichtiger Wirtschafts-Durch eine entsprechende Konfigura-motor für die Stadt und Region Bern,tion des Portals, wird die vollständige

das Einzugsgebiet umfasst die ganze

Registrierung der Standmitarbeiter be-Schweiz und die benachbarten Länder.

reits vorab online ermöglicht. Der Aussteller kann die

Austellerausweise je-Gemeinsam konnte das Axess EXHIBI-derzeit herunterladen oder versenden,

TOR PORTAL entwickelt werden, wel-

Personendaten anpassen sowie auchches seit kurzem im Einsatz ist. Ein ver-während der Veranstaltung neue Tickets

besserter Service für Aussteller undgenerieren. Funktionen

bessere Datenaufbereitung für die Mes-port von Excellisten

se sind wesentliche Erfolgsfaktoren derTicketerstellung für das gesamte Stand-neuen Software. Als Zusatznutzen dient

team mit einem Click, die Ausweise

wieder Im-ermöglichen

dieAX500 Smart Gate NGwerden automatisch generiert und ver-

Alles auf einen Blick: Das Dashboard

Gutscheine übermittelt. Dies läuft imsendet. Das Serviceteam der Messe kann

Das Dashboard zeigt dem Aussteller

Hintergrund völlig automatisch und ohne

dabei vor und während einer Veranstal-

die Frequenz seiner Besucher, als auchmanuelle Eingabe.

tung den Ausstellern bei Bedarf über die

die dazugehörenden Informationen derServicefunktion unterstützen. Dem Aus-Personen. Diese Daten werden im Dash-„Die neu eingeführte Voll-Registrierung

steller werden im Dashboard die Erst-board mit verschiedenen Diagrammen

der Aussteller wurde ausgesprochen gut

zutritte der Mitarbeiter auf einer Zeitlinie

in Echtzeit bereitgestellt und stehenangenommen. Durch die Digitalisierung

dargestellt und können ebenso expor-

dem Aussteller übersichtlich in Formder Prozesse konnten wir flexibel auf dietiert werden.  

von Landkarten, Balken- oder Timeline-geänderten Anforderungen durch Co-Diagrammen zur Verfügung.  

vid-19 reagieren. Erfreulicherweise mit

Einladungsmanagement: Versand voneinem niedrigen Serviceaufwand für das

Gutscheinen und Gästekarten  Voll integrierte Kontingentverwaltung  

Messeteam und die Messe-IT“, sagt Mat-Neben der Registrierung von Ausstel-Das

thias Joss – IT Application Analyst.

lern und deren Mitarbeiter, erfolgt auchSign-On“ nahtlos in das Aussteller-An-Dominic Burkhalter - Head of IT ergänzt:die Einladung von Besuchern über das

meldesystem der BERNEXPO AG integ-„Durch unseren langjährigen Partner

EXHIBITOR PORTAL. Aussteller können

riert und ermöglicht, ohne erneute An-

Axess sehen wir dem weiteren Ausbau

hierbei direkt über das Portal Gutschein-meldung zwischen der Standbuchungdes Portals mit Freude entgegen. DieseEinladungen oder Gästekarten versen-undEXHIBITOR

zu

Neuentwicklung bringt uns bei der Di-

den oder Listen mit Gutschein- oder Pro-wechseln. Sobald ein Stand gebucht

gitalisierung unserer Geschäftsprozesse

mocodes für das anschließende Einlösen

wird, werden

Ausstellerinformationeneinen guten Schritt voran, und ist gerade

imnachüber integrierte Schnittstellen überge-in Zeiten von Corona ein wichtiger Bei-Wunsch können auch Einladungskarten

ben. Die dem Stand zugewiesenen Kon-trag um die Auflagen erfüllen zu können.“aus Papier über das Portal bestellt wer-

tingente werden automatisch abgeru-den.   

fen und entsprechende Ausweise sowie

Ticketshop herunterladen. JeAusstellerportal

demist über „Single

PORTAL