2021/4/20

長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

開催日 :2021年04月20日
講演場所:⾧崎総合科学大学 総合情報学部総合情報科 マネジメント工学コース「個」が尊重される時代のチーム活動を考える

2日目:Trelloではじめる
プロジェクト管理株式会社コクリエシステムズ
代表取締役社⾧/CEO:山田 努

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目次（アジェンダ）1. Trelloの紹介
2. Trelloを使ってみよう!（アカウント登録）
3. Trelloの基本機能（使い方理解）
4. Trelloによるプロジェクト管理の進め方
5. 便利機能の紹介｜ガントチャート
6. 質疑応答@ 2021 株式会社コクリエシステムズ2@ 2021 株式会社コクリエシステムズ1

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

Trello（トレロ）の紹介• タスク／プロジェクト管理ツール• 付箋風で直感的な進捗管理• タスク(やること)の情報可視化促進• チーム作業/リモート共有の促進• 基本的に無料で使用可能• マルチデバイス対応(App/Web)• 世界中の企業でも使用(数百万以上)@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

3Trelloの特徴• カンバン方式（付箋紙スタイル）
仕事のタスクをカード単位で管理
ボード ＞ リスト ＞ カード• ボード:仕事の纏まり(プロジェクト)• リスト:仕事の流れ/各工程• カード:仕事の最小単位• 汎用性に優れたタスク/PJ管理ツール@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

4@ 2021 株式会社コクリエシステムズ2

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Trelloを使ってみよう!

@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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受信メールの認証後元の画面

またはこちら@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

6@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

3

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料金選択画面では@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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Trelloの基本機能を理解• Trelloでプロジェクト管理する為に各機能を理解する• ボード、リスト、カードの操作・使い方を習得する@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

8@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

Trello ホーム@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

ボード

• ボード＝プロジェクト全体
やること、流れ、共有情報のフォルダ@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

10@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

5

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基本機能

リスト
• リスト＝やることのグループ/状態
やることの進捗状態やその纏まり@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

カード

• カード＝やること/情報
一つひとつのやること/情報(単位)@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

12@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

6

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

基本機能

カードの基本機能• 説明:タスク説明/メモ機能
テキストの他簡易HTMLも可• 進捗遷移時のタスク概要や変化を記録する• 決定事項や活動の重要事項を追記する@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

メンバー/参加• タスクの担当者
参加:自分メンバー:任意(TrelloAC)

ワークスペース、ボードメンバー@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

14@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

ラベル• ラベル:タスク属性
優先度、作業項目など例）
左記のようにラベル編集し「ヘルプ」案件を分かりやすくしても良い。
@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

チェックリスト• チェック項目の見える化
カード内の確認事項をチェックリストで見える化できる@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

16@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

8

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基本機能

期限

• タスクの期限(日時)設定
リマインダーの設定も可@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

添付ファイル• カードに外部情報追加可
画像、動画、URL、アプリ
連携@ 2021 株式会社コクリエシステムズ18@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

基本機能

補足:フォローする• 通知機能ボード、リスト、カード単位で変更を通知させる機能@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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基本機能

アクティビティログ• カード(タスク)に関する操作や担当者同士の情報交換を記録する• 活動ログになる@ 2021 株式会社コクリエシステムズ20@ 2021 株式会社コクリエシステムズ10

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

基本機能

カード(タスク)の遷移• カードをリスト間で移動させることで、タスクの進捗状態を管理・共有する@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

21【重要!】 Trello プロジェクト管理 進め方
PJ管理進め方• ワークフローを考え設定する• タスクをカードに起こしていく• カードに詳細条件を加える• タスクをこなし情報共有を進める• 通知／連絡／相談／調整を繰り返す@ 2021 株式会社コクリエシステムズ22@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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本日のポイント
PJ管理
進め方

ワークフローを考える
ワークフロー＝作業の流れ• 課題抽出（傾聴/質問）• 課題整理/解決案• 合意/やること/タスク• 実行中/作業中• 保留• 完了（＋フィードバック）@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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PJ管理進め方

ボードを作成• ボード＝チーム別活動
プロジェクト名を設定@ 2021 株式会社コクリエシステムズ24@ 2021 株式会社コクリエシステムズ12

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PJ管理進め方

ボード設定:セキュリティ• 非公開:最も安全、追加されたユーザーのみアクセス可能• ワークスペース:ワークスペースのメンバーにアクセス可能• 公開:インターネット上に公開
全ての人に閲覧可能（編集不可）@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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PJ管理
進め方

ボードにリストを設定• リスト＝作業工程
ワークフロー項目を設定@ 2021 株式会社コクリエシステムズ26@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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本日のポイント

やることタスクを列挙する

PJ管理
進め方

• 課題抽出 工程
相談者(対象)とのヒヤリング、質問から課題となる案件を列挙• テキスト記録で後の抽出が楽になる
メモ帳、テキストエディタ、Googleドキュメント、Evernote等@ 2021 株式会社コクリエシステムズ27

本日のポイント
PJ管理
進め方

タスクをカードに起こす• 課題整理/解決案 工程
前工程の抽出課題からタスク(やること)をカード化する• カード名:タスク名は簡潔に例）〇〇取材、〇〇収集、〇〇調査、〇〇依頼、〇〇検討、〇〇調整、他@ 2021 株式会社コクリエシステムズ28@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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PJ管理
進め方

カードに詳細条件を加える• 説明:タスクの内容/目標• メンバー:担当者• 期限:タスクの完了期限(通知)• ラベル:状態管理／共有• チェックリスト、添付情報など@ 2021 株式会社コクリエシステムズ29

本日のポイント

タスクをこなし情報共有を進める

PJ管理進め方• やること/タスク 工程
合意が取れたタスクはここへ移動• 実行中/作業中 工程
期限に向けて前工程のタスクを減らしていく
細かな情報共有/進捗管理/ヘルプ/調整が必要なフェーズ@ 2021 株式会社コクリエシステムズ30@ 2021 株式会社コクリエシステムズ15

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PJ管理
進め方

タスクの完了／保留• 完了 工程
作業完了したタスクはここへ移動★フィードバックに向け情報集約• 保留 工程
一時保留するタスクはここへ移動@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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便利機能:Power-Up• 必要な機能を後から追加できるガントチャート、カレンダービュー、Googleドライブ連携、Slack連携、タスクエイジ、他• 無料プランではボードに１つまで複数機能追加する場合は有償プラン@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

32@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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Power-Up:Planyway• ガントチャート
各タスクの進捗状況を棒グラフで視覚的に管理できる@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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Planyway の追加方法• ボードメニューの「Power-Up」から「Planyway」を検索@ 2021 株式会社コクリエシステムズ34@ 2021 株式会社コクリエシステムズ17

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@ 2021 株式会社コクリエシステムズ35@ 2021 株式会社コクリエシステムズ36@ 2021 株式会社コクリエシステムズ18

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@ 2021 株式会社コクリエシステムズ37@ 2021 株式会社コクリエシステムズ38@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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@ 2021 株式会社コクリエシステムズ39@ 2021 株式会社コクリエシステムズ40@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

41@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

42@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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Trello スマホアプリ• ボード、リスト、カードの参照/編集/追加可能• 通知機能で期限や連絡を見逃さない• アクティビティログを参照可能
行動/連絡/情報の記録をチェック• リモート/外出先でもPJ管理可能@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

44@ 2021 株式会社コクリエシステムズ22

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質疑応答

@ 2021 株式会社コクリエシステムズ45

次週の予定 ＜4月27日＞• モデルケースで学ぶ
Trelloのプロジェクト管理• プロジェクト管理の実習、ルール• その他、補足情報を予定。
@ 2021 株式会社コクリエシステムズ46@ 2021 株式会社コクリエシステムズ23

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長総大 プロジェクト管理ゼミ Day2

おつかれさまでした[個人] fb.me/ymtime[会社] fb.me/cocreasystems.inc

https://cocreasystems.com

yamada@sys.cocrea.co.jp@ 2021 株式会社コクリエシステムズ47@ 2021 株式会社コクリエシステムズ

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