■個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
株式会社アデックスデザインセンター

２．管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 関口 菊子
連絡先：電話 03(3295)2111

３．個人情報の利用目的
分類

利用目的

（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的 ※保有個人データ
取引先情報
社員情報(退職者含む)
採用応募者に関する個人情報

商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため社員（退職者含む）の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため（２）ご本人より書面以外で個人情報を取得する際の利用目的
取引先情報
発注内容確認のため お問い合わせの回答をするため（３）取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
お客様情報
セミナ事務局、キャンペーン事務局、展示会の業務支援等の運営のため

４．

安全管理のために講じた措置について

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。
（１） 組織的安全管理措置「個人情報保護規程」「情報セキュリティ実施要領」の策定と周知。個人情報管理台帳の整備、取扱責任者の限定（２） 人的安全管理措置
全従業者への定期的な教育、新規入社者への教育、機密保持誓約書の取得（３） 物理的安全管理措置
セキュリティエリアの設定、入退室管理、施錠管理、監視カメラの設置、媒体の物理的破壊によるデータ削除（４） 技術的安全管理措置。
個人データへのアクセス制限、マルウェア対策、ファイアウォール設置、バックアップ、ログ管理（５） 外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握したうえで、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

５．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
（１）
（２）
（３）
（４）
（５）

（６）

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場
合業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託す

1る場合

６．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委
託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

７．個人情報の開示等の請求
当社の保有個人データ又は第三者提供記録提供に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際 5 ページの「個人情報開示等請求書」をご利用ください。 ２ 当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

８．個人情報を提供されることの任意性についてお客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただ
けない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

９．Web サイト上で個人情報を取得する場合について当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

１０．認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町 2-10 日本経済広告社ビル 6F
株式会社アデックスデザインセンター 個人情報保護管理責任者 関口宛
メールアドレス：info@adex-dc.co.jp
TEL：03-3295-2111 （受付時間 10:00～17:00※）※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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■ 保有個人データ又は第三者提供の記録の開示のご案内
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録提供 （■個人情報の取扱いについての３（１）をご覧ください）に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、当社所定の方法により、以下の手続きにて対応させていただきます。
１．「開示等の請求」申出先「開示等の請求」は下記宛に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町 2-10 日本経済広告社ビル 6F
株式会社アデックスデザインセンター 個人情報保護管理責任者 関口宛
TEL：03-3295-2111
メールアドレス：info@adex-dc.co.jp
２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類「開示等の請求」を行う場合は、お客様の①住所、②氏名、③電話番号、④Email アドレスをご記入の上、以下のいずれかを同封しご郵送下さい。
■ ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
① 個人情報開示等請求書② 運転免許証③ パスポート④ 住民基本台帳カード⑤ 外国人登録証明書⑥ 健康保険の被保険者証⑦ その他本人確認できる公的書類
３．代理人様による「開示等の請求」の場合「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、上記①＋②～⑤のいずれかの書類に加えて、下記の書類の写しを同封してください。
① 本人からの委任状② 運転免許証③ 健康保険の被保険者証④ 登記事項証明書⑤ その他法定代理権の確認ができる公的書類
4．「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、ご記入いただいたご本人様の住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇本人からの開示請求に応じる際には、本人に過度な負担を課すものとならないよう配慮いたします。
手数料は 1,000 円を限度としてご請求させていただきます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
① ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合② ご記入いただいた書類に不備があった場合③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合⑥ 法令に違反することとなる場合

3個人情報開示等請求書
請求日

年月日

ふ り が な

請

求氏

名

住所者

開示等を請求する□請求者と同じ ・ □その他（氏名を記入）［個人情報□ 運 転 免 許 証 写
本 人 確 認 書 類

請

求区・］

□ パ ス ポ ー ト 写（・□ そ の 他）

□ 請 求 者 が 代 理 人 の 場 合 、 本 人 と の 関 係 が 分 か る 書 類（）□利用目的の通知 ・ □開示 ・ □訂正・追加・削除 ・ □利用・提供停止 ・ □そ分の他

請 求 の 内 容

請 求 の 理 由

希望する回答方法□郵送（・□ FAX・

□電子メール・□電話・□その他）※希望する回答方法に合わせて、連絡先を記入してください。請求者住所宛郵送の場合は記入不要で

連
手
支先 す。

絡数
払

方

料 □切手同封
法 （・□振込）

・□現金書留・

□持参・

□その他

会社記入欄
受付

日

受付者

受付番

個人情報保護管理者

号

4

苦情相談
窓口責任者

受付者