参考

民間企 業様向け
クラウドサイン利用ガイド

クラウドサインの仕組み

弁護士ドットコム監修

契約締結から契約書管理まで可能なクラウド型の電子契約サービス契約交渉済の契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約を結ぶことが出来ます。
書類の受信者はクラウドサインに登録する必要がありません。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

2 . 締 結 フロ ーに ついてクラウドサインを使う準備

特別な準備は一切必要ありません
メールアドレスで認証し、今すぐご利用いただけます。

設定やインストール等は不要

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

お手持ちのPC
スマートフォンだけでOK

契約締結は3ステップで完了届いたメールからPDFの書類を開封し、ボタンひとつで契約を結ぶことが出来ます。
受信者はクラウドサインに登録する必要はありません。

STEPSTEP

STEP

01

02

03

メールで受信Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

契約書確認・合意

PDF

PDF鴜⟓縖⹨⟓縖締結後書類を印刷・PDFで保管

締結フロー

P C で 契約 締結す る 場合

STEP 01. メールで受信（PC）

STEP01-1. クラウドサインから届いた「確認依頼」メールに記載されたリンクをクリックします。

クリックして書類を確認メールに記載されたリンク（上図赤枠内）をクリックすることで、書類確認の画面を開くことができます。
タイトル例：サイン次郎様（株式会社クラウドサイン）から「秘密保持契約書」の確認依頼が届いています。

STEP01-2. 利用規約(https://www.cloudsign.jp/tos)を確認し、「利用規約に同意して確認」ボタンをクリックします。

クリックして書類を確認

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

STEP 02. 契約書確認・合意（PC）

STEP02-1. 契約書の内容を確認し、入力項目をクリックして入力項目に必要な項目を入力します。

クリックして各入力項目に移動

入力項目に情報を入力

送信者から入力項目を指定されている場合には「フリーテキスト」欄または「押印」欄をクリックし、必要な内容を入力してください。
フリーテキスト欄や押印欄は送信者により任意で設定され、これらの項目無しで送付される場合もございます。
※本サービスでは、合意締結そのものは双方が「同意」ボタンを押下することによって形成され、押印は一般の商慣習に合わせた擬似的なものです。

STEP02-2. 同意ボタンをクリックし、合意締結を完了します

クリックして書類の内容に同意「書類の内容に同意」ボタンをクリックします。
さらにポップアップにて確認画面が出ますので「同意して確認完了」ボタンをクリックします。
この時点で合意締結が完了し、書類に改竄不可能な電子署名の処理が施されます。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

STEP 03. 締結後書類を印刷・PDFで保管（PC）

STEP03. 電子署名が施された締結済み文書のPDFファイルをメールで受け取り、ファイルを保存します。

合意締結済みのPDFファイル（電子署名入り）

メールに添付されたPDFは、クラウドサインに登録していなくても保存することができます。
クラウドサインに登録した場合には、書類の保管機能・検索機能など、より便利な機能を利用することができます。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

締結フロースマートフォンで契 約締結 す る 場 合STEP 01. メールで受信（スマートフォン）

STEP01-1.

STEP01-2.

クラウドサインから届いた「確認依頼」メールに利用規約(https://www.cloudsign.jp/tos)を確認し記載されたリンクをクリックします。

「利用規約に同意して確認」ボタンをクリックします。

クリックして次へ進む

クリックして次へ進む

メールに記載されたリンク（上図赤枠内）をクリックすることで、書類確認の画面を開くことができます。
タイトル例：サイン次郎様（株式会社クラウドサイン）から「秘密保持契約書」の確認依頼が届いています。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

STEP 02. 契約書確認・合意（スマートフォン）

STEP02-1.
契約書の内容を確認し、入力項目をクリックして入力項目に必要な項目を入力します。

クリックして次へ進む

クリックして次へ進む
クリックして次へ進む

クリックして次へ進む

書類が開いたら内容を確認します。
送信者から入力項目を指定されている場合には「入力を始める」から入力欄を選択し、「入力する」をタップします。
「入力する」をタップするとスマートフォンのキーボードが立ち上がるので、文字の入力を行います。
フリーテキスト欄や押印欄は送信者により任意で設定され、これらの項目無しで送付される場合もございます。
※本サービスでは、合意締結そのものは双方が「同意」ボタンを押下することによって形成され、押印は一般の商慣習に合わせた擬似的なものです。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

STEP 02. 契約書確認・合意（スマートフォン）

STEP02-2.
同意ボタンをクリックし、合意締結を完了します

クリックして次へ進む
クリックして次へ進む「書類の内容に同意」ボタンをクリックします。
さらにポップアップにて確認画面が出ますので「同意して確認完了」ボタンをクリックします。
この時点で合意締結が完了し、書類に改竄不可能な電子署名の処理が施されます。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

STEP 03. 締結後書類を印刷・PDFで保管（スマートフォン）

STEP03.
電子署名が施された締結済み文書のPDFファイルをメールで受け取り、ファイルを保存します。

合意締結済みのPDFファイル（電子署名入り）

メールに添付されたPDFは、クラウドサインに登録していなくても保存することができます。
クラウドサインに登録した場合には、書類の保管機能・検索機能など、より便利な機能を利用することができます。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

こんな機能もあります

書類の転送機能
受信した書類は他の契約締結権限者に転送することが可能です。
例えば、書類を受信したが自分に決裁権限がない場合、社内の決裁権限者に転送、適切な権限者が同意することで、法的な有効性を担保することができます。

յ A爡 նB 爡 䬐䔲罏

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020寸鄩埄ꣲ‫׃ז‬鯄鷏寸鄩埄ꣲ֮‫׶‬転送機能（PC）
1. 契約書のURLにアクセスした後、右上の転送機能をクリックします。

クリックして次へ進む

2. 転送先の宛先・メッセージ（任意）を追加します。

転送先の宛先を追加
任意でメッセージを追加

クリックして次へ進む

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

転送機能（PC）
3. 宛先追加完了後、転送するボタンをクリックして転送完了です。

クリックして次へ進む

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

転送機能（スマートフォン）

1. 契約書のURLにアクセスした後、左下のアイコンをク

2. 転送先の情報を入力し、「同意して転送完了」ボタンリックした後「書類を転送する」をクリックします。

をクリックし、転送完了です。

クリックして次へ進む

クリックして次へ進む
クリックして次へ進む
クリックして次へ進む
クリックして次へ進む

クリックして次へ進む

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

3 . 電 子 契約 にす るメリ ッ トクラウドサインを使うメリット

Strictly Confidential

締結スピードUP

コスト削減

紛失リスクゼロへ

取引（サービス導入＆連携）の印紙・郵送・印刷・保管費用

書類の場所がわからない

開始が早くなるなどが不要に誤って破棄、郵送中の紛失、を解消© Bengo4.com, inc. 2020

クラウドサインが安心のサービスである５つの理由

1. 強固なバックグラウンド
運営会社は弁護士ドットコム株式会社。適法性・証拠力はもちろん高度なセキュリティーも◎2. 導入社数 10万社超
導入社数10万社を超え、電子契約市場シェアNo.1※のサービス。
※電子契約サービス主要12社において、有償・無償を含む発注者側ベースでの利用登録社数（株）矢野経済研究所調べ 2019年7月末現在

3. 気軽に問い合わせできるアカウントをもっていなくても直接チャットにて問い合わせが可能。

4. 直感的に使いやすい操作画面
グッドデザイン賞も受賞した、シンプルで使いやすいデザイン。

¥Strictly Confidential0© Bengo4.com, inc. 2020

5. 登録不要・無料で使える
受信者はアカウント登録することなく合意締結が可能です。したがって、費用も一切発生しません。

クラウドサインに登録するとできるようになること

契約締結

契約書保管

契約書検索

本人確認

たったの数分間で契約を締結することができます

セキュアな保管機能で、契約書名や企業名、日付や金額等、様々な条件での検索が可能です

メール認証に加え、送信者の任意でアクセスコード認証がご利用いただけます

コンプライアンスの強化にも役立ちます

クラウドサインへの登録方法
クラウドサイン（ https://www.cloudsign.jp/ ）にアクセスし、メールアドレスとパスワードの設定をしてください。
新規の書類送信件数が 月5件、ユーザー数1名までであれば、ご利用料金は無料です。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020

5 . よ く ある 質問

よくあるご質問

Q. 紙でなく電子で本当に問題ないの？

Q. クラウドサインにおける証拠力担保の方法は？

A. 契約の方式は自由であり、電子文書による契約も適法です。

A. クラウドサインはお客様・取引先様に代わり弁護士ドットコム

原則：契約方式の自由株式会社名義で電子署名を施す、新しい方式を採用しています。

契約締結の方式は、原則として自由とされています。

弊社が代わって電子署名を施すため、お客様・取引先様は電子証

書面でなくとも、口頭、eメールのような方式のほか、電子文書明書の取得が不要です。

によりクラウド上で契約を締結することも可能であり、クラウ加えて認定タイムスタンプを付与しているため、「誰が」「何を」ドサイン による契約締結も当然適法なものです。

「いつ」を長期的に証明することが可能です。

なお、この契約方式の原則は、2017年に成立した改正民法にも明記されています。

Q. 無権代理リスクの対応は？

Q. 契約締結権限者が送受信しない対応は？

A. 契約締結権限者自身がクラウド契約の送受信を行うことを推A. 契約締結権限者が送受信を行わない場合、代替案として以下奨しています。文書に押印があってもその押印が権限のない者にの方法をご検討ください。なおこの場合、社内規定において、電よる押印だった場合にはその文書の真正な成立が認められないの子署名による契約を署名代理により行う旨を規定しておくことをと同様、契約締結権限者以外の者が、権限者からの委任/承認な推奨いたします。

く会社を代理してクラウド上で契約締結した場合、無権代理を主①別途社内で契約締結権限者の承認を得た上、署名代理し、張され、契約が無効となるリスクが生じます。

使者として送受信を行う

このリスクを最小化するために、押印における原則と同様、契約②契約締結権限がある者を送受信宛先に含める

締結名義者および権限者自身により、送受信の作業を行ってい契約締結権限がある者に締結した書類を転送/共有する機能も提ただくことを推奨いたします。

供しています。

Strictly Confidential© Bengo4.com, inc. 2020