日本創傷外科学会

論文投稿・査読システム
操作マニュアル～投稿者編～
第 1.0.0 版

2016 年 11 月 1 日

株式会社春恒社

操作マニュアル ～投稿者編～□■□ 目次 □■□1.

投稿を始める前に ..................................................................................................................................................... 3

2.

ログイン ......................................................................................................................................................................... 43.

メニュー画面 ............................................................................................................................................................... 54.

登録情報変更画面 ..................................................................................................................................................... 6

5.1

新規投稿画面 ............................................................................................................................................................... 7

5.2

新規投稿画面-論文情報の登録① ..................................................................................................................... 8

5.3

新規投稿画面-論文情報の登録② ..................................................................................................................... 9

5.4

新規投稿画面-論文情報の登録③ ................................................................................................................. 10

5.5

新規投稿画面-所属組織の登録 ...................................................................................................................... 11

5.6

新規投稿画面-著者・共著者の登録 ............................................................................................................ 12

5.7

新規投稿画面-論文をアップロード① ....................................................................................................... 13

5.7

新規投稿画面-論文をアップロード② ....................................................................................................... 14

5.8

新規投稿画面-論文をアップロード③ ....................................................................................................... 15

5.9

新規投稿画面-投稿実行 ..................................................................................................................................... 16

5.10

新規投稿画面-投稿完了 ................................................................................................................................. 176

投稿管理画面 ............................................................................................................................................................... 18

7.1

査読終了後(再査読→修正投稿) ....................................................................................................................... 19

7.2

査読終了後(修正投稿①) ...................................................................................................................................... 20

7.3

査読終了後(修正投稿②) ...................................................................................................................................... 21

7.4

査読終了後(合格・不合格) ................................................................................................................................. 228.

論文の取り下げ ............................................................................................................................................................ 23

2

操作マニュアル ～投稿者編～

1. 投稿を始める前に○「投稿規定」をよくお読みください。

○投稿を始める前に、「登録情報の管理」画面で最新情報に変更してください。

○論文の査読は匿名で行われます。論文、図表（動画）、回答書の各ファイルは、必ず“プロパティ”の個人が識別される作者名などの情報を削除したうえで投稿してください。

○投稿はいくつかのステップを経て最終的に「この論文を投稿する」で投稿が確定します。
途中で操作を中断してログアウトした場合は、投稿は最初のステップから始めてください。

○投稿時には、著者全員が自筆で署名した誓約書（投稿申込用紙）の提出が必要です。
・誓約書は投稿システムの画面よりダウンロードして、ご記入のうえスキャニングして、ファイルアップロード画面よりアップロードしてください。
・誓約書を郵送もしくは FAX で提出される場合は、誓約書提出予定日を入力した Word ファイルを代わりにアップロードしてください。
・編集事務局で誓約書の提出が確認できた時点で投稿受付完了となります。

○論文（原稿）は、本文ファイル１つ、図表ファイル２つ、動画ファイル３つまでをアップロードできますが、図表はできるだけ１つのファイルにまとめてください。

○投稿実行後は論文ファイルの差し替えなどの変更はできません。論文の差し替えなどが必要な場合は、論文を一度取り下げてから新たに投稿し直してください。

○修正論文の投稿では、・本文ファイルと図表（動画）ファイルのほかに回答書ファイル（査読者ごとに作成）をアップロードしてください。
・修正箇所には全て（文献や図表等の説明文も含む）に赤の下線を引いてください。
・図表（動画）の差し替え・追加・削除等を行った場合は、必ずその旨を回答書に記してください。

3

操作マニュアル ～投稿者編～

2. ログイン

① 「日本創傷外科学会論文査読システム」→「インフォメーション」からログインします。
■ログイン ID： 会員番号（例 SW0000）■パスワード： 生年月日（8 桁、西暦、1 桁の数は前に 0 を付ける例；19710205） (初期設定※)※パスワードは、ログイン後に任意のものに変更できます。

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操作マニュアル ～投稿者編～

3. メニュー画面①②③①「新規投稿」
新規の論文を実行するメニューです。

②「投稿論文管理」
投稿済み論文の確認や操作を行います。
査読後の修正論文の投稿はこちらのページから行います。

③「登録情報変更」
論文投稿に関する通知は登録されたメールアドレスに送られます。このページで内容を確認し、最新のものに更新してください。
所属・住所変更をした場合は、学会事務局へ変更内容を別途 FAX または Email で連絡してください。
FAX：03-5291-2176 E-mail：jsswc@shunkosha.com

5

操作マニュアル ～投稿者編～

4.

登録情報変更画面① 登録情報を最新のものに更新してください。
所属・住所変更をした場合は、変更内容を学会事務局へ別途 FAX または E-mail で連絡してください。
FAX：

03‐5291‐2176

E-mail： jsswc@shunkosha.com①

論文投稿に関する通知は、ここに登録されたメールアドレスに送られます。

6

操作マニュアル ～投稿者編～

5.1

新規投稿画面①

ここに登録したメールアドレスが表示されます。

①

メニュー画面から「新規投稿」画面に進み、「論文投稿スタート」をクリックします。

7

操作マニュアル ～投稿者編～

5.2

新規投稿画面-論文情報の登録①① 論文情報を入力します。

8操作マニュアル ～投稿者編～

5.3

新規投稿画面-論文情報の登録②・論文タイトルや要旨(和文・英文)に施設名などが入っている場合”●●大学病院”のように伏字で入力してください。

9操作マニュアル ～投稿者編～

5.4

新規投稿画面-論文情報の登録③①① 入力後「次のステップへ進む」ボタンで次へ進みます。
※ 「一時保存して終了」ボタンを押すと、現在の入力状態を保存し新規投稿を中断します。

10操作マニュアル ～投稿者編～

5.5

新規投稿画面-所属組織の登録①[組織名]○○○○大学 [部署名]医学部 [組織名（英名）]○○○○University [部署名（英名）]Graduate School of Medicine②③① 以前に保存した所属組織は新たに登録せずに利用することができます。
② 登録がない著者と共著者が所属する組織は全て登録してください。
③ 入力後「次のステップへ進む」ボタンで次へ進みます。
※ 「一時保存して終了」ボタンを押すと、現在の入力状態を保存し新規投稿を中断します。
※ 「ステップ 1 論文情報の登録」のリンクで、論文情報登録の画面へ戻ります。

11

操作マニュアル ～投稿者編～

5.6

新規投稿画面-著者・共著者の登録②①① 筆頭著者と共著者全員を登録してください。共著者は 6 名以内が原則です。
② 入力後「次のステップへ進む」ボタンで次へ進みます。
※ 「一時保存して終了」ボタンを押すと、現在の入力状態を保存し新規投稿を中断します。
※ 「ステップ 1 論文情報の登録」のリンクで、論文情報登録の画面へ戻ります。
※ 「ステップ 2 所属組織の登録」のリンクで、所属組織登録の画面へ戻ります。

12操作マニュアル ～投稿者編～

5.7

新規投稿画面-論文をアップロード①

論文・図表ファイルのアップロード①②

ファイルごとのアップロードとなります。
① 各 『参照』から論文（本文・図表）ファイルをそれぞれ選択します。
② 各アップロードボタンを押して、アップロードします。
図表ファイルは 2 個登録する事ができますが、出来るだけ 1 個にまとめてください。
※ 2 個の場合はアップロードを 2 回行います。

(注 1) アップロードは各ファイルの"プロパティ"から個人が識別される情報を削除してから行ってください。
(注 2) CD-R や USB などの電子媒体から直接アップロードすると、読み込みに失敗する場合があります。必ずデスクトップ上に保存してから行ってください。
(注 3) ファイル名に半角フォント・スペースは使用しないでください。読み込みに失敗する可能性があります。

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操作マニュアル ～投稿者編～

5.7

新規投稿画面-論文をアップロード②

動画・投稿申込用紙のアップロード

①②

③

④

ファイルごとのアップロードとなります。
① 参照から動画ファイルを選択します。
② 「動画ファイルをアップロード」ボタンを押して、アップロードします。
動画の容量は１ﾌｧｲﾙにつき 50MB が上限、３ﾌｧｲﾙまでアップできます。
ﾌｧｲﾙ形式は avi, mpg, mov③ 参照から誓約書（投稿申込用紙）ファイルを選択します。
④ 「誓約書（投稿申込用紙）ファイルをアップロード」ボタンを押して、アップロードします。
投稿時には、著者全員が自筆で署名した誓約書（投稿申込用紙）の提出が必要です。

（ http://www.jsswc.or.jp/file/jsswc_toko_moshikomi.pdf より出力）
・誓約書は投稿システムの画面よりダウンロードして、ご記入のうえスキャニングして、ファイルアップロード画面よりアップロードしてください。
・誓約書を郵送もしくは FAX で提出される場合は、誓約書提出予定日を入力した Word ファイルを代わりにアップロードしてください。
・編集事務局で誓約書の提出が確認できた時点で投稿受付完了となります。

＊二次投稿の場合は必ずエディターの承諾書と掲載誌原稿コピーを別途編集事務局までメールもしくはFAX にてご提出ください。

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操作マニュアル ～投稿者編～

5.8

新規投稿画面-論文をアップロード③

登録済ファイルの確認と差し替え方法①②① 登録済ファイルを確認します。差し替えは削除を行ってから、再度アップロードしてください。
② 論文ファイルのアップロード後「次のステップへ進む」ボタンで次へ進みます。
※ 「一時保存して終了」ボタンを押すと、現在の入力状態を保存し新規投稿を中断します。
※ 「ステップ 1 論文情報の登録」のリンクで、論文情報登録の画面へ戻ります。
※ 「ステップ 2 所属組織の登録」のリンクで、所属組織登録の画面へ戻ります。
※ 「ステップ 3 著者・共著者の登録」のリンクで、著者・共著者登録の画面へ戻ります。

登録したファイルを差し替える場合は、「登録済みのファイル」で該当のファイルを削除すると再度アップロードできるようになります。

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操作マニュアル ～投稿者編～

5.9

新規投稿画面-投稿実行①① 登録した内容を確認してください。「論文を投稿する」ボタンをクリックすると投稿が実行されます。
※ 「一時保存して終了」ボタンを押すと、現在の入力状態を保存し新規投稿を中断します。
※ 「ステップ 1 論文情報の登録」のリンクで、論文情報登録の画面へ戻ります。
※ 「ステップ 2 所属組織の登録」のリンクで、所属組織登録の画面へ戻ります。
※ 「ステップ 3 著者・共著者の登録」のリンクで、著者・共著者登録の画面へ戻ります。

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操作マニュアル ～投稿者編～

5.10

新規投稿画面-投稿完了①①

投稿した論文は左側「投稿論文管理」からと投稿完了時の「投稿論文管理」から確認が確認できます。

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操作マニュアル ～投稿者編～

6

投稿管理画面

投稿論文の管理はメニューの「投稿論文管理」から確認ができます。
未投稿の論文とすでに投稿済の査読中の論文と別に表示され、内容の確認や作業を再開することができます。

論文投稿中に「一時保存」した場合は「投稿再開」で論文投稿を再開できます。

論文タイトルをクリックすると、投稿した論文の情報が表示されます。

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操作マニュアル ～投稿者編～

7.1 査読終了後(再査読→修正投稿)査読終了後、修正再投稿の手順となります。

再査読のための修正投稿が届いた場合、「２.ログイン」と同様の方法で投稿・査読システムにログインいただ
き、ログイン後の「ご利用案内」にある修正投稿から手続きを開始ください。
なお、投稿論文管理からも修正投稿画面に移動ができます。

①②① 「投稿論文管理」画面＞「査読中の論文」＞「操作」で「修正投稿」を行う。
※ ②「修正投稿のご案内」＞「修正投稿」で行っても同じです。

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操作マニュアル ～投稿者編～

7.2 査読終了後(修正投稿①)①②① 「査読履歴」から査読録を確認してください。
※ 査読担当者のコメントが加筆されたファイルがアップロードされている場合があります②「論文修正スタート」ボタンで修正投稿を行います。

修正箇所すべて(図表や文献も忘れず)に赤で下線引いて修正箇所を明示した論文と査読担当者ごとの回答書ファイルを作成してください。

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操作マニュアル ～投稿者編～

7.3 査読終了後(修正投稿②)②①

・修正投稿の手順は新規投稿と同様です。
① 修正投稿では、回答書ファイルも必ずアップロードしてください。
② 修正論文ファイル(論文・図表)をアップロードする前に「登録済みのファイル」より旧ファイルを削除してください。

(注) アップロードは各ファイルの”プロパティ”から個人が識別される情報を削除してから行ってください。

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操作マニュアル ～投稿者編～

7.4 査読終了後(合格・不合格)①① 「投稿論文管理」画面で確認できます。
合格(不合格)の評価になるとその論文の査読は全て終了します。
以降、その論文の修正投稿などはできません。
合格の場合は、掲載予定号などを編集事務局から通知します。

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操作マニュアル ～投稿者編～

8. 論文の取り下げ①①「投稿論文管理」＞「査読中の論文」から取り下げる論文の「取り下げ」をクリックしてください。

②② 取り下げの理由を記入してください。「論文の取り下げを実行」で取り下げします。
実行後、この論文は回復できません。

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