15：00になりましたら開始します
しばらくお待ちください自己紹介

お客様支援課高橋 歩©2021 PORTERS Corporation

有馬 美千代2021/8/10

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本日のアジェンダ

HRBC勉強会～KPI・レポート設定編～• 質問方法のご案内～Ｑ＆Ａ機能の使い方～• 本日のテーマ紹介と理想的なHRBC活用ステップ• ダッシュボードについて• レポートについて

• 設定例
• Q＆A

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質問方法のご案内～Ｑ＆Ａ機能の使い方～

質問はＱ＆Ａから行ってください①タスクバーにある【Q& A】をクリックしていただき…
【質問する】から【回答を入力して】①➁【匿名で送信】をチェックして

③【送信】

②
©2021 PORTERS Corporation③
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本日のテーマ本日テーマ⚫ ダッシュボード・レポートの設定や活用法について①
ダッシュボードについて②③

レポートについて

設定方法
サンプル設定例

本日はこの３つを学んでいきます©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの役割⚫ HRBCは 「売上拡大」 + 「業務効率化」 をしていただくためのサービスです。その為に、下記3点の役割を持っています。

マッチングプロセスの最適化・生産性の拡大

求人マスターと求職者マスタを一元管理

データの2重入力、3重入力をなくす©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの活用Stepと今後のベストプラクティス勉強会について④ マネジメント③ 業務システム

プラットフォーム

効率化・標準化② データベース
情報の箱として利用① セットアップ
初期設定©2021 PORTERS Corporation

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HRBCの活用Stepと勉強会について④ マネジメント⚫ 勉強会は今回が最終回ですプラットフォーム

③ 業務システム
効率化・標準化②データベース

情報の箱として利用① セットアップ
初期設定©2021 PORTERS Corporation

KPI
レポート

本日はココ

オートマッチング設定 メールテンプレート
オリジナル検索条件

帳票

各画面項目・アクション設定
検索・マッチング画面設定
媒体連携（IMEX）

パスワード設定（複雑さの要件など） メールサーバ設定
メールBCC設定
IPアドレス制限設定
メール SPF,DKIM設定
重複チェック設定
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HRBCの活用Stepと勉強会について⚫ 勉強会アーカイブ
https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja/sections/900001999583⚫ 新UI（Ver5.0.0）説明会【派遣企業様向け】https://hrbc-support.porters.jp /hc /ja /articles /4404232725145【紹介企業様向け】https://hrbc-support.porters.jp /hc /ja /articles /4404246448537©2021 PORTERS Corporation

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ダッシュボードについてダッシュボードとは⚫ ダッシュボードとは、 JO B / レジュメ / 選考プロセスの各フェーズ件数と、推移のグラフを表示し、自社のKPI(重要業績評価指標 )を確認できる機能です。

ダッシュボードTOPページ①
業務画面

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ダッシュボードで確認できるKPI⚫ ダッシュボード画面には大きく３つの要素が表示されます。

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数

B：最新フェーズ件数

C：対象期間毎のフェーズ履歴累積件数推移グラフ※表示内容を最新の情報に更新するには、（１） をクリック、（２）設定内容を変更して保存のいずれかの操作が必要です。
※設定は各ユーザーごと、設定内容はPCやブラウザに依存
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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数
設定画面で、集計対象とする所有者、集計期間（週、月、年、固定値入力）を選択し、表示するフェーズを選択します。
設定条件に沿って、フェーズ履歴からデータを集計して累計件数を画面に表示します。

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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数⚫ 集計対象とする所有者を選択します。

⚫ 社内の全ユーザーを選択したい場合は、「その他のレコード（ユーザーを選択する）」にチェックし、検索ボタンを押して下さい。全ユーザーを一度に選択することはできませんが、部署ごとに選択することができます。
部署を全て選択することで全ユーザーを選択したのと同じ設定になります。

全ユーザー選択したい
場合の設定の仕方

JOBやレジュメで所有者として関わっていれば、選考プロセスの履歴件数にカウントする
設定の仕方
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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数⚫ 集計期間を選択します。

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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数⚫ 件数を集計し、ダッシュボード画面に表示するフェーズを選択します。

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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数⚫ 設定を保存すると、設定内容に沿った情報が表示され、表示箇所右上に最終更新日時が表示されます。

⚫ 表示内容を最新情報に更新したい場合は、更新ボタンをクリックしてください。

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ダッシュボードの設定と詳細

A：対象期間内のフェーズ履歴累計件数⚫ 集計期間に週、月、年のいずれかを選択した場合、対象期間の累計件数の下に ( )で前の期間の累計が表示されます。※例）期間を「週」とした場合、 ( )内には先週の日付で登録されているフェーズの累計結果を表示します。
⚫ 設定が固定値入力の場合は表示されません。

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ダッシュボードの設定と詳細

B：最新フェーズ件数

B：最新フェーズ件数
設定画面で、集計対象とする所有者、表示するフェーズを選択します。設定条件に沿って、最新フェーズからデータを集計し、件数を表示します⚫ 過去のフェーズ履歴は集計対象には含まれません。
⚫ JOB、レジュメ、選考プロセスそれぞれに「設定」ボタンがありますので、ご注意ください。

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ダッシュボードの設定と詳細

B：最新フェーズ件数⚫ 集計対象とする所有者を選択します。

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ダッシュボードの設定と詳細

B：最新フェーズ件数⚫ 表示するフェーズを選択します。（ JO B）

企業ユニーク件数も合わせて表示

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ダッシュボードの設定と詳細

B：最新フェーズ件数⚫ 表示するフェーズを選択します。（選考プロセス）①②
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ダッシュボードの設定と詳細

B：最新フェーズ件数⚫ 設定後、件数のリンクをクリックすると、対象の一覧が表示されます。

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ダッシュボードの設定と詳細

C：対象期間毎のフェーズ履歴累積件数推移グラフ

C：対象期間毎のフェーズ履歴累計件数推移グラフ
設定画面で、集計対象とする所有者、集計期間（週、四半期、月、年）を選択し、表示するフェーズを選択します。
設定条件に沿って、フェーズ履歴からデータを集計し、グラフで表示します。

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レポートについて

レポートとは⚫ レポート機能では、条件に合致したデータをレポート作成し、 c svダウンロードしたり、グラフ化したりすることができます。
⚫ 最大の特徴はエクスポート機能と異なり 過去を含むフェーズ履歴を出力できる ことです。エクスポート機能で出力できるのは最新フェーズのみですが、レポート機能はフェーズ履歴が出力できるためデータの推移を確認できます 。
TOPページ

業務画面（グローバルメニュー）

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レポートとは⚫ レポートの出力項目数の上限は、 6 0 項目です。

⚫ 項目タイプによるレポートへの出力可否と各項目の特徴は下記の通りです。

https://hrbc-support.porters.jp/hc/ja/articles/218994478#report

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レポート設定の前に..データ入力・更新時のポイント⚫ 特に、選考プロセスやレジュメ・ JO Bの各フェーズの履歴件数を出したい場合や、のちほど加工してリードタイムなどを出したい場合は、データ入力・更新時は以下を正しく設定してください。

選考プロセス（フェーズ）
選考プロセス日付

フェーズ（レジュメ）

フェーズ（JOB）

フェーズ日付（レジュメ）

フェーズ日付（JOB）

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レポートの設定と詳細⚫ レポート設定Step と設定時のポイント（赤枠点線内）

1．フォルダ追加:「フォルダ追加」し、「共用」か「個人用」を選択

2．レポート追加：追加したフォルダをクリックし「レポート追加」

3．名称:「名称」タブにて「レポート名称」を入力

4．データソース
5．フィールド:「データソース」タブにてどのリソースデータを出力したいのか選択:「フィールド」タブにて、レポートに出力する項目を設定

6．抽出条件（任意）7．プレビュー

:「抽出条件」タブにて「条件追加」のプラスボタンをクリックし抽出条件選択:「プレビュー」タブにてサンプルデータを確認

8．グラフ（任意） ：「グラフタブ」にてグラフの種類を選択
9．グラフ設定（任意）:「横軸」「縦軸」「グループ化単位」を設定

10．実行 :全ての設定が完了し、「実行」をクリックするとデータが集計される
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レポートの設定と詳細
1．フォルダ追加:「フォルダ追加」し、「共用」か「個人用」を選択

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レポートの設定と詳細
2．レポート追加：追加したフォルダをクリックし「レポート追加」

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レポートの設定と詳細
3．名称:「名称」タブにて「レポート名称」を入力

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レポートの設定と詳細
4．データソース:「データソース」タブにてどのリソースデータを出力したいのか選択

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レポートの設定と詳細
4．データソース:「データソース」タブにてどのリソースデータを出力したいのか選択
紹介環境

派遣環境

※「売上」はJOB・レジュメに紐づいています。
※「個別契約」は求人・スタッフに紐づいています。

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レポートの設定と詳細
5．フィールド:「フィールド」タブにて、レポートに出力する項目を設定

レポート結果画面

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レポートの設定と詳細
6．抽出条件（任意）:「抽出条件」タブにて「条件追加」のプラスボタンをクリックし抽出条件選択

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レポートの設定と詳細
6．抽出条件（任意）:「抽出条件」タブにて「条件追加」のプラスボタンをクリックし抽出条件選択

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レポートの設定と詳細
7．プレビュー

:「プレビュー」タブにてサンプルデータを確認

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レポートの設定と詳細
8．グラフ（任意）：「グラフタブ」にてグラフの種類を選択

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レポートの設定と詳細
9．グラフ設定（任意）:「横軸」「縦軸」「グループ化単位」を設定

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レポートの設定と詳細
9．グラフ設定（任意）:「横軸」「縦軸」「グループ化単位」を設定

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レポートの設定と詳細
10．実行 :全ての設定が完了し、「実行」をクリックするとデータが集計される

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レポートとKPIシートの組み合わせ利用例

シート１枚目に見たいデータをまとめて表示

シート２枚目以降に貼り付け

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レポート設定デモ

レポート設定例
1．先週1週間のJOB打診、書類推薦などの件数を担当コンサルタントごとに出したい※本頁の設定内容は、あくまで設定事例の1つです。
項目や選択肢などのカスタマイズ状況や、データの登録状況などによって、想定と異なる出力内容になる場合がございます。

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レポート設定例
2．今年の成約数を月別に出したい※本頁の設定内容は、あくまで設定事例の1つです。
項目や選択肢などのカスタマイズ状況や、データの登録状況などによって、想定と異なる出力内容になる場合がございます。

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Q＆A

質問はＱ＆Ａから行ってください①タスクバーにある【Q& A】をクリックしていただき…
【質問する】から①【回答を入力して】➁【匿名で送信】をチェックして

③【送信】

②
©2021 PORTERS Corporation③
2021/8/1050

アンケートのご協力をお願いいたします①②③いずれかの方法でアンケートにご回答ください①②「チャット」にアンケート回答フォームのURLがあります©2021 PORTERS Corporation③
セミナー終了時に、アンケート回答リンクが表示されます

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【お知らせ】ITreviewギフト券２千円プレゼントキャンペーン中■レビュー投稿はQRコード

または以下URLから！

https://www.itreview.jp/products/hrbusiness -cloud/review_campaign_lps/bCtdX -m1gh7Xfw-hkzGERQ©2021 PORTERS Corporation

2021/8/1052

本日はご参加ありがとうございました