BROCHURE DU PRODUITABBYY® FineReader® Server
pour l’archivage numérique des documents
Optimisez vos procédures commerciales grâceà des documents archivés numériquement.

Les documents commerciaux tels que les lettres, contrats et projets peuvent s’accumuler au fil des ans, ce
qui se traduit par de gros volumes faisant monter les frais de stockage. Et lorsque des salariés ont besoin
d’y trouver des informations, la recherche manuelle parmi ces morceaux de documents peut facilement
prendre des heures.
ABBYY FineReader Server convertit les documents images en dossiers numériques pouvant être archivésélectroniquement, gérés de façon intelligente et facilement accessibles. Votre entreprise fait ainsi des économies de frais de stockage, améliore la productivité des salariés et accélère les procédures commerciales.
Adaptés à un archivage à long terme, les fichiers convertis associent petite taille et grande qualité visuelle. Ilspeuvent être lus sur différents appareils et sont facilement accessibles à distance. Ils sont centralisés pourun archivage électronique dans des bibliothèques numériques ou systèmes de gestion des documents. En
permettant un accès facile à des documents stockés numériquement, avec des droits d’accès prédéfinis,
toute entreprise peut accélérer les procédures internes et gagner en efficacité.

Pourquoi numériser les documents ?
•Gestion efficace des documents. Les documents,numérisés et indexés, peuvent être exportés vers un systèmede gestion des documents et stockés automatiquement dansdes bibliothèques numériques au sein desquelles leur utilisation sera suivie, documentée et gérée.

•Consultation. Les documents contenant des mots-clésdans le texte ou les métadonnées peuvent être détectés, àl’aide de systèmes de recherche électroniques, et affichés enquelques secondes.

•Réutilisation facile du texte. Lorsque le contenu imprimé
est converti en texte modifiable, il peut être corrigé et réemployé dans Microsoft Word ou Excel, ce qui permet de gagner
le temps normalement consacré à retaper et recréer lesdocuments.

•Accès facile. Les documents numériques peuvent êtreretirés électroniquement d’un répertoire central à toutmoment, et distribués rapidement par courier éléctronique. Il
n’est plus nécessaire de faire des copies imprimées pour lestransmettre.

Principaux scénarios d’utilisation
Fournisseurs de services de numérisation

Banques et assurances• Numérisez rapidement de gros volumes de documents scannés (en formats TIFF ou JPEG).

• Conservez les documents importants en formats PDF ou
PDF/A pour les archiver à long terme et les retrouver facilement.

• Lancez en simultané le traitement des documents et leur conversion en PDF pour plusieurs clients, sur le même serveur.
• Créez des documents interrogeables dans un vaste éventail deformats et dans plus de 190 langues grâce aux technologies
intelligentes ABBYY.

• Rendez les données relatives à une transaction visibles ettransparentes grâce à des fonctionnalités puissantes d’extraction, tout en permettant des recherches par montants,dates, entreprises, lieux ou personnes.

Cabinets d’avocats et départements juridiques

Autres organisations• Stockez tous les documents relatifs à un dossier, les contrats
et les faxes sous forme de PDF interrogeables.

• Optimisez vos communications en numérisant la correspondance entrante.

• Trouvez rapidement des documents et citations grâce à destags et autres outils de recherche intelligente.

• Reconnaît et convertit les plans et schémas de construction
afin de pouvoir les stocker, partager et mettre à jour facilement.

• Trouvez facilement les éléments-clés – personnes, lieux,entreprises, périodes, montants… – pour la recherche en ligne(e-discovery).

• Convertit des livres, collections de bibliothèques et archives
universitaires afin de les rendre accessibles au public, en ligne,
depuis le monde entier.

Quatre étapes faciles
ABBYY FineReader Server vous permet de transformer rapidement de nombreux documents commerciaux en formats électroniques,adaptés à un archivage numérique à long terme et à la gestion des dossiers. FineReader Server s’installe facilement et s’intègre à votre
infrastructure informatique ; il peut traiter plusieurs centaines de pages par minute et les transformer en PDF et PDF/A interrogeables.

IMPORTATION• Scans de documents• Imprimantes
multifonctions• Fichiers numérisés• FTP & e-mail• Dossier réseau

TRAITEMENT• Reconnaissancede texte (OCR)• Reconnaissance descodes-barres• Séparation des documents• Traitement automatisé• Plus de 190 langues• Conversion de PDF

INDEXATION• Indexation manuelle• Indexation
automatique• Types de documents

EXPORT• Scanner dedocuments• Périphériques
multifonction• Fichiers électroniques• FTP et courrierélectronique• Dossier de réseau

Pour en savoir plus sur ABBYY FineReader Server, consultez le site : https://www.abbyy.com/fr-fr/finereader-server/WWW.ABBYY.COM© 2019 ABBYY Production LLC. ABBYY® FineReader ® Server 14, © 2019 ABBYY Production LLC. ABBYY et FineReader sont des marques déposées ou des marques commerciales d’ABBYY
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