Googleスプレッドシート版 の使い⽅

※Googleスプレッドシート版 を使うためにはGoogleアカウントが必要です。

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⽬次
01 はじめに・スプレッドシートのコピーを作成する
・データを取り出す時に「承認が必要」と表⽰されたら・・・p4・・・p6

02 使い⽅・Googleスプレッドシートでできること
・機能の説明・データを取り出す⽅法
・グラフを作成する⽅法
・グラフの種類を変える⽅法
・X軸（エックスじく）を変える⽅法
・ランダムシードについて
・データのダウンロード形式について
・スプレッドシートを使⽤する際の注意

・・・p11・・・p12・・・p13・・・p14・・・p15・・・p17・・・p19・・・p20・・・p21

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01 はじめに3

・スプレッドシートのコピーを作成する（1/2）

トップページの「データを取り出してグラフを作る」から「 Googleスプレッドシート版を開く」を選ぶと、「センサス2022 」のスプレッドシートが開きます。
【初めて使う場合に注意︕】
最初に開くスプレッドシートは、データを取り出したりグラフを作成する権利がない状態です。
そのためまず最初は、⾃分で⾃由に使うためのコピーを作る必要があります。
コピーを作るには、スプレッドシートの上部メニューの「ファイル」から「コピーを作成」を選びます。

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・スプレッドシートのコピーを作成する
右のようなウィンドウが表⽰されるので①⾃由にファイル名をつけます。
②保存場所を「マイドライブ」もしくは⾃分がわかる場所に指定します。
③右下の「コピーを作成」を選びます。

（2/2）

①

「コピーを作成」して開いた新しいスプレッドシートは、⾃分で⾃由に編集することができます。
次回以降は保存したこのコピーを使ったり、ブックマークをしておくと便利です。

②③

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・データを取り出す時に「承認が必要」と表⽰されたら（1/4）
【初めて使う場合に注意︕】
マイドライブにコピーしたスプレッドシートを使って、初めにボタンをどれか選んだ時には「承認が必要」という確認(警告)が表⽰されます。
この確認(警告)ウィンドウが表⽰されたら、まず右下の「続⾏」ボタンを選びます。

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・データを取り出す時に「承認が必要」と表⽰されたら（2/4）
続いてGoogleアカウントを選ぶための画⾯が表⽰されますので、⾃分が使っているアカウントを選んでください。

センサス太郎census@◯ ◯ ◯ ◯ ◯.co.jp

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・データを取り出す時に「承認が必要」と表⽰されたら（3/4）
続いて「このアプリはGoogleで確認されていません」という画⾯が表⽰されます。
左下の「詳細（しょうさい）」を選びます。

census@◯ ◯ ◯ ◯ ◯.co.jp

すると「CensusAtScgool_2022（安全ではないページ）に移動」というリンクが表⽰されるので、選びます。

census@◯ ◯ ◯ ◯ ◯.co.jp

census@◯ ◯ ◯ ◯ ◯.co.jp

CensusAtSchool_2022(安全ではないページ)に移動

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・データを取り出す時に「承認が必要」と表⽰されたら（4/4）
最後に、Googleアカウントへのアクセスをリクエストする画⾯が表⽰されます。
census@◯ ◯ ◯ ◯ ◯.co.jp

右下の「許可」を選ぶとあなたのGoogleアカウントが承認されます。
これでデータを取り出してグラフの作成を⾏うことができるようになります。

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02 使い⽅10

・Googleスプレッドシートでできること◯できること１

好きなデータの種類と数を選んで取り出すことができます。

◯できること２取り出したデータから、表とグラフを⾃動に作成できます。

◯できること３

ランダムシードを利⽤することで他の⼈と同じデータを共有することができます。
（ランダムシードについては、次のページに説明があります。 ）11

・機能説明①データを取り出す︓
選んだ種類、選んだ数のデータを取り出すボタン②最初にもどす︓
⼀番最初の状態にもどすボタン③全て選ぶ︓
⼀度に全種類のデータを選ぶボタン④全て外す︓
⼀度に全種類のデータのチェッ
クマークを外すボタン⑤取り出すデータの数︓
取り出したいデータの数を⼊⼒する場所

⑤
⑥

①

②
③

④

⑥ランダムシード︓
0にすると、無作為抽出（むさくいちゅうしゅつ）といって、特別な意図を働かせずにデータを取り出します。
１以上の好きな数値で、他の⼈と同じ⼊⼒をすることで、他の⼈と同じ表とグラフを作成することができます。

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・データを取り出す⽅法
⾃分が取り出したいデータの種類にチェックマークをつけます。
「データを取り出す数」や「データ最⼤数」も設定し、キーボードの「Enterキー」をおします。
その後「データを取り出す」を選びます。

①

他の⼈と同じ表やグラフを作成したいとき以外は、ランダムシードは「0」のままで⼤丈夫です。ランダムシードの説明はp12やp19にあります。

②③13

・グラフを作成する⽅法「データを取り出す」ボタンを選ぶと、取り出されたデータの表とグラフが⾃動的に作成されます。
表は、データの⾒出しが並ぶリストの下側に表⽰されます。

グラフは、データの⾒出しが並ぶリストの右側に表⽰されます。

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・グラフの種類を変える⽅法 （1/2）
グラフのエリアを選ぶと周りに枠が表⽰されます。この状態になるとグラフの右上にが表⽰されるので押します。すると右側にメニューが表⽰されるので「グラフを編集」を選びます。

②①15

・グラフの種類を変える⽅法（2/2）
グラフを編集する画⾯から「グラフの種類」を変えることができます。
最初は「積み上げ縦棒グラフ」に設定されていますが、▼ を押すといろいろなグラフの種類が表⽰され、別のグラフに変えることができます。

①②16

・X軸（エックスじく）を変える⽅法 （1/2）
X軸（エックスじく） とは、グラフを表⽰するときに、横⽅向に並ぶ⾒出しのことです。
X軸が表⽰するデータの種類を変えて、グラフを作成し直すこともできます。
まずはP15と同じ⽅法で「グラフを編集」を選んでから、「X軸」の「Q01.性別」を選びます。

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・X軸（エックスじく）を変える⽅法（2/2）

表⽰されるメニューから、データの種類を選びます。
たとえば下の図ではX軸が最初「Q01.性別」になっていますが、「Q26.スポーツ」に選び直すことができ、するとグラフ表⽰も⾃動的に変わります。

①③

②

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・ランダムシードについてランダムシードの数値が「0」の時は、データを無作為抽出（むさくいちゅうしゅつ）します。
無作為抽出（むさくいちゅうしゅつ）とは、特別な意図を働かせずにデータを取り出すことです。
【２⼈以上で同じ表や同じグラフを作りたいとき】
1以上の同じ数で、ランダムシードの数値を⼊⼒しましょう。他の⼈と同じ数字を⼊⼒することで、他の⼈と同じ表とグラフを作成することができます。

数字を⼊⼒したら、まずはキーボードのEnterキーを押してください。
そのあと「データを取り出す」を選んでください。

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・データのダウンロード形式について作成した表とグラフをダウンロードしたいときには、スプレッドシートの上部メニューの「ファイル」から「ダウンロード」を選びます。
ファイルは「Microsoft Excel」形式や「PDF」形式に設定することができます。
＊表⽰されているスプレッドシートがそのままダウンロードされます

①

②

③

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・スプレッドシートを使⽤する際の注意【注意︕】＊左下のから「データ」の項⽬は選択しないようにお願いします。

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