ワールドマスターズゲームズ 2021 関西

参加者向けガイドブック作成業務委託

公募型ポロポーザルに係る質問と回答
質問１
校正紙の 8 部提出は組織委員会様宛にご提出でしょうか。
追加で別途、各県の関係個所にも送付が必要でしょうか。
また、PDF データは容量が２MB に収まらない場合データ便での提出でも問題ないでしょうか。
（仕様書 P6 のウ（イ））回答１
校正紙の 8 部は、組織委員会にご提出ください。別途、各府県政令市実行委員会等に送付いただく必要はございません。
また、当方への PDF データの送付はデータ便でも構いませんが、当方から各関係機関へ校正データを提供して内容を確認していただく際、２ＭＢを超過しますと、メールを受信できない機関もあります。
各機関に対して、２MB 以上のデータを送付できる方法（大容量ファイルシステム等）を検討します
が、可能な限り２MB 以内に収めてデータを送付いただきますようお願い致します。
質問２
音声コードにつきまして、作成方法を確認したところ、音声コードを入れる場合には、コード位置の目印となるパンチ穴をあける「切り欠き加工」が必要なようなのですが、加工は必須と考えて問題ないでしょうか。
（仕様書 P6-7 のエ）
回答２
その通りです。
視覚障がい者の方が、冊子のどこの位置に音声コードがあるのか、確認できるようにするため、「切り欠き加工」は必須です。
質問３
会場レイアウト図・体育館、競技場などの施設が会場の場合は、その施設の見取り図を想定されているでしょうか。また、それに加え大会固有の情報（たとえば大会本部、救護、トイレ、荷物預かりなど）の位置も示したいと考えていますが、そうした情報を入手できるのはいつ頃になるでしょうか。
・トライアスロン、マラソン、オリエンテーリングなど、競技エリアが広域に及ぶ場合、スタート（招集）、ゴール地点となる会場付近の見取り図でよろしいでしょうか。
回答３
体育館、競技場などの施設内に競技運営に関する全て設備や機能が設置されている場合、その施設のレイアウト図だけとなりますが、施設の周辺にも競技運営に関する設備（例えば、施設外にトイレがある場合など）がある場合は、施設の周辺も含めたレイアウト図を作成していただきたいと考えております。

大会固有の情報（施設のピクトグラム）につきましては、９月に開催地実行委員会に照会し、１０月末までには集約して受託事業者様に提供する予定です。
ただし、開催地実行委員会の準備状況によっては、１０月末までに確定したレイアウト図を提供できない可能性もあります。
トライアスロン、ハーフマラソン、オリエンテーリング等の競技エリアが広域となる場合は、スタート（招集）、ゴール地点付近のレイアウト図の作成をお願いしたいと考えております。
質問４
翻訳版の内容・交通関係の情報は、日本語訳のみでは外国人参加者にとって、理解しにくいかもしれません。日本語版にはない情報を別途入れても（場合によってはページを作成しても）可能でしょうか。
回答４
外国人参加者が支障なく目的地に到着できる工夫があれば、その旨を企画提案書にご記載いただければ幸いです。
質問５
掲載情報（競技要項・交通含む観光情報）の最終確認日
・競技要項の最終確認は何月を予定されていますか？
・交通情報など、掲載内容は何月現在の情報で掲載するか、校了とのタイミングを懸念しています。※
2021 年春のダイヤ改正の影響・現在の競技スケジュールですが、新型コロナウィルス等の影響を踏まえ、たとえば「三密」防止対策として競技時間・招集場所などの変更を検討されていますか？
回答５
競技別実施要項の最終確認は、11 月末を想定しています。
交通ダイヤについては、掲載予定はございません。各主要駅から目的地までの所要時間を記載する予定です。また、公共交通機関の便数が少ない地域については、その旨に関する注意喚起を掲載する予定です。
また、新型コロナウィルス等の影響を踏まえた対策を講じることで、競技日程等を変更する可能性はございますが、現時点では未定です。
質問６
音声コード、スポットコード・こちらの作成につきまして、指定の業者などはありますでしょうか。
回答６
仕様書の例示で上げさせていただいた Uni-Voice 等のスマートフォン専用アプリで読み取ることができるような汎用性のあるものを作成できる事業者様であれば、特に事業者の指定はございません。

質問７
仕様書 P3 2-（5）リュックの大きさがイメージできるような写真等、またはサイズが分かる物はあるでしょうか。
回答７
リュックのイメージにつきましては、大会ＨＰ＞参加する＞募集概要の「大会参加料金」の項目に掲載しておりますので、そちらをご確認ください。
リュックの大きさについては、仕様書 1 頁にありますとおり、容量２５Ｌです。
大会ＨＰ 募集概要：https://wmg2021.jp/games/guideline.html
質問８
仕様書 P4「ガイドブック掲載内容（案）」-18「協賛企業一覧及び広告」
メジャーパートナー（6 社）、パートナー（3 社）、サポーター（19 社）、メディアパートナー（25 社）
すべての企業の広告を掲載する予定でしょうか。広告全体で何ページ程度が必要か、大まかな目安をいただけると助かります。また、広告については完全データをご支給いただける、という認識でよろしいでしょうか。
回答８
協賛企業の広告について、全企業のロゴは、一覧で掲載する予定ですが、広告については、メジャーパートナーの協賛企業のみを掲載する予定です。
また、当該ページにおいて掲載する広告は協賛企業の情報だけでなく、類似大会のＰＲ広告も掲載する予定です。
協賛企業ロゴ、協賛企業広告、類似大会のＰＲ広告を併せて、約２０ページを想定しており、これらのロゴや広告は、完全データを支給する予定です。
質問９
仕様書 P4「ガイドブック掲載内容（案）」「オープン競技」については掲載は不要でしょうか。
回答９
オープン競技につきましても、大会ＨＰの一覧表のように簡潔に掲載していただきたいと考えております。
大会ＨＰのオープン競技の紹介ページ：https://wmg2021.jp/games/showcase-sports.html
質問１０
資料 3「企画提案書等作成要領」
製本後の紙質や厚みのイメージがわかる束見本を 1 部のみ提出することは可能でしょうか。
回答１０
プレゼンテーションの際に、束見本を 1 部、ご提出いただくことは可能です。

質問１１
全体（中間）イベントの内容（予定）は決まっておりますでしょうか？
（仕様書 P4 の No8）
→ガイドブックの台割を考える際のページボリュームの参考にできればと考えています。
回答１１
現在、詳細については未定です。
質問１２
WMG2021 関西特別体験プランは全プラン掲載必須でしょうか？
（仕様書 P4 の No11）→ガイドブックの台割を考える際のページボリュームの参考にできればと考えています。
回答１２
ガイドブックにＷＭＧ2021 関西特別体験プランの全プランを掲載する必要はございません。
ガイドブックへの掲出方法については、府県政令市別の観光ページにそのエリアの代表的なプランを掲載したり、ＷＭＧ2021 関西特別体験プランのページを設けて、特別感の演出やカテゴリー毎の代表的なプランを掲載し、他のプランはＱＲコード等で大会ＨＰのＷＭＧ2021 関西特別体験プランの紹介ページにリンクするようにしたいと考えております。
ＱＲコード等によるＨＰへの誘因となる効果的な手法については、企画提案書にてご提案くださいますようお願い致します。
質問１３
スポットコードの作成について、作成方法を教えていただけると助かります。
（仕様書 P7 のオ）→申し訳ございません。調べてみたのですが、作成方法の詳細が不明でございます。
回答１３
スポットコードについては、以下のＵＲＬに紹介パンフレットがございますので、そちらをご確認ください。
スポットコードについて記載があるパンフレット：http://www.javis.jp/pdf/MAP_201909.pdf
質問１４◆仕様等について・作成部数について、増減した場合、適正な再見積もりを提出し、予算を修正いただくことは可能でしょうか？
回答１４
作成部数に応じた単価等を調整した再見積もりをご提出いただき、協議させていただきたいと考えております。

質問１５◆仕様等について・成果物の綴じについて、英語版を作る前提があるため、日本語版・英語版いずれも、左綴じに揃えて制作することは可能でしょうか？
回答１５
冊子の綴り方については、現時点で決めておりません。ガイドブックを作成するにあたって、どのような綴り方が良いか、企画提案書に記載いただきますようお願い致します。
質問１６◆仕様等について・説明会では本紙校正が理想であるとの説明がありましたが、現在、写真集や絵画見本など以外の校正において、本紙校正を出すことはコスト高のため、ほぼ使われていない実情がございます。誌面内容が概ね正しく確認できるという前提で、通常ガイドブック等を制作する際の簡易校正での対応は可能でしょうか？
回答１６
協賛企業ロゴ、協賛企業広告、大会プロパティ、コアグラフィックの色が正しく出力されているか確認するため、本紙校正での対応をお願い致します。
質問１７◆仕様等について・広告クライアント（協賛企業様）は何社くらいを想定されておりますでしょうか？
・１社あたりの掲載サイズについての想定はありますでしょうか？
・英語版において、広告ページの掲載は必要でしょうか？
・英語版において広告ページの掲載も必要な場合、翻訳は広告主様が実施する想定でよろしいでしょうか？
回答１７
・広告クライアントの想定数及びページ数は、協賛企業その他を含めて「回答８」のとおりです。
・英語版においても、広告ページの掲載は必要となります。
・英語版の広告ページについても、完全データを支給する予定です。

以上