一般社団法人日本計画行政学会
第1章 総定款

則

第 1 条（名称）この法人は、一般社団法人日本計画行政学会（以下｢本会｣という。
）と称する。
2

本会の英語名は、Japan Association for Planning and Public Managementとする。

第 2 条（事務所）
本会は、主たる事務所を東京都千代田区に置く。
第 2 章 目的及び事業第 3 条（目的）
本会は、計画行政の理論、計画行政の実践に当たっての方法論、及び計画行政の基礎となる社会経済的諸条件などに関する研究を促進するとともに、知識の交換、会員相互及び内外の関連学協会等との連絡提携の場となり、計画行政に関する学術の進歩普及を図り、もって学術、文化、社会の発展に寄与することを目的とする。
第 4 条（事業）
本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
（1）研究会及び講演会の開催（2）計画行政に関する調査及び研究学会誌並びに学術図書の刊行（3）内外の関連学協会、公共団体及び市民組織との連絡及び協力（4）計画の策定又は実施に関して、すぐれた実績を有する個人又は団体の表彰（5）研究の奨励及び研究業績並びに功労の表彰（6）計画行政に関する教育（7）その他目的を達成するために必要な事業
2 前項の事業は、本邦及び海外において行うものとする。
第3章 会

員

第 5 条（法人の構成員）
本会の目的に賛同して入会した次の個人又は団体を会員とする。
（1）正会員：計画行政に関し学識経験を有する個人（2）学生会員：大学学部、大学院修士課程、博士課程、又はこれに準ずる学校などにおいて、計画行政に関する専門の教育を受けている者であって、学生会員を希望する者（3）団体会員：本会の目的に賛同する団体（4）賛助会員：本会の目的事業を賛助する団体（5）名誉会員：計画行政に関して功績特に顕著な者で会長により推薦された者
2 前項の会員のうち正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下、「法人法」という。
）上の社員とする。
第 6 条（入会）
会員として入会しようとする個人又は団体は、細則で定めるところにより、入会手続きを行い、理事会の承認を得なければならない。ただし、名誉会員に推薦された者は、入会の手続を要せず、本人の承諾をもって会員となるものとする。

第 7 条（会費等）
本会の事業活動に生じる費用に充てるため、会員は、細則で定めるところにより、会費を納入しなければならない。
第 8 条（退会）
会員は、退会届を提出することにより退会できる。
第 9 条（除名）
会員が本会の名誉を傷つけ、又は本会の目的に違反する行為があったときは、総会の決議によって当該会員を除名することができる。
第 10 条（資格の喪失）
前 2 条の場合のほか、会員は，次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
（1）第 7 条の支払い義務を 3 年以上履行せず、理事会の決議によって退会したものとされたとき（2）破産手続き開始の決定を受けたとき（3）成年被後見人又は被保佐人になったとき（4）会員である当該個人が死亡、又は会員である当該団体が解散したとき（5）総正会員が同意したとき
第4章

総会

第 11 条（構成）
総会は、すべての正会員をもって構成する。
2 総会は、定時総会及び臨時総会の 2 種とする。
3 前 2 項の総会をもって法人法上の社員総会とする。
第 12 条（開催）
定時総会は、毎事業年度終了後 3 箇月以内に会長が招集する。
2 臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
（1）会長が必要と認めたとき。
（2）第 13 条第 2 項の請求があったとき。この場合、請求のあった日から 6 週間以内に開催しなければならない。
第 13 条（招集）
総会は、法令に別段の定めがある場合を除き理事会の決議に基づき会長が招集する。
2 総正会員の議決権の 10 分の 1 以上の議決権を有する正会員は、会長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。
第 14 条（議長）
総会の議長は、会長がこれに当たる。
第 15 条（議決権）
総会における議決権は、正会員 1 名につき 1 個とする。
第 16 条（決議）
総会の決議は、総正会員の過半数が出席し、出席した正会員の過半数をもって行う。ただし、出席できない正会員が、第 17 条の手続きに従って委任状を提出した場合は、当該正会員を出席者とみなす。
2 前項の規定にかかわらず、次の決議は、総正会員の半数以上であって、総正会員の議決権の 3 分の 2 以上に当たる多数をもって行う。
（1）会員の除名（2）監事の解任（3）定款の変更（4）解散（5）その他法令で定められた事項
3 理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、各候補者ごとに第 1 項の決議を行わなければならない。
第 17 条（議決権の代理行使）
正会員は、他の正会員を代理人として総会の議決権を行使することができる。この場合においては、当該正会員は、あらかじめ、代理権を証明する書面として委任状を本会に提出しなければならない。
2 前項の代理権の授与は、総会ごとに行わなければならない。
第 18 条（権限）
総会は、次の事項について決議する。
（1）会員の除名（2）理事及び監事の選任又は解任（3）理事及び監事の報酬等の額（4）第 40 条に規定する決算について作成する書類の承認（5）定款の変更（6）長期借入の承認（7）基本財産の処分又は担保の設定（8）解散及び残余財産の処分（9）その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項
第 19 条（議事録）
総会の議事録は、法令で定めるところにより、議長が作成し、議長及び議長が指名する出席者 2 名以上が記名押印する。
第5章

役員

第 20 条（役員）
本会には、次の役員を置く。
（1）理事

15 名以上（2）監事

2 名以上 3 名以内

2 理事のうち 1 名を会長とし、会長を法人法上の代表理事とする。
3 会長以外の理事のうち 2 名以上 3 名以内を副会長とする。
4 理事のうち 1 名を専務理事、2 名以上 15 名以内を常務理事とする。

5 会長以外のすべての理事をもって法人法上の業務執行理事とする。
第 21 条（役員の選任）
理事及び監事は、総会の決議によって選任する。
2 会長は、総会の決議によって選任する。
3 副会長及び常務理事は理事会の決議によって理事の中から選任する。
4 専務理事は、理事のうちから会長が選任する。
5 本会の理事のうちには、理事のいずれか 1 人及びその親族その他特殊の関係にある者の合計数が、理事総数（現在数）の 3 分の 1 を超えて含まれることになってはならない。
6 本会の監事には、本会の理事（親族その他特殊の関係にある者を含む。
）及び本会の使用人が含まれてはならない。また、各監事は、相互に親族その他特殊の関係があってはならない。
7 本会の理事のうちには、他の同一の団体（公益法人又はこれに準ずるものとして法令で定めるものを除く。
）の理事又は使用人である者その他これに準ずる相互に密接な関係にあるものとして法令で定める者である理事の合計数が、理事総数（現在数）の 3 分の 1 を超えて含まれることになってはならない。監事についても、同様とする。
第 22 条（理事の職務及び権限）
理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、次の各号のとおり、それぞれの職務を執行する。
（1）会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、本会を代表し、本会の業務を総理する。
（2）副会長は、会長を補佐し、理事会において別に定めるところにより、本会の業務を分担執行する。
（3）専務理事は、会長及び副会長を補佐する。
（4）常務理事は、会長及び副会長を補佐し、日常の業務を執行する。
（5）前各号以外の理事は、理事会において別に定めるところにより、本会の業務を分担執行する。
2 理事は、毎事業年度に 4 箇月を超える間隔で 2 回以上、自己の職務の執行状況を理事会に報告しなければならない。
第 23 条（監事の職務及び権限）
監事は、次の各号に掲げる職務を行う。
（1）理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成すること（2）本会の業務及び財産の状況を監査すること（3）理事会に出席し、必要があると認めるときは意見を述べること（4）理事が不正の行為をし、又はその行為をする恐れがあると認めるとき、若しくは法令又は定款に違反する事実があると認めるときは、これを理事会に報告すること（5）前号の報告をするため必要があるときは、会長に理事会の招集を請求すること
また、その請求の日から 5 日以内に、2 週間以内の日を理事会とする招集通知が発せられない場合は、直接理事会を招集すること

（6）理事が総会に提出しようとする議案、書類等を調査し、法令又は定款に違反し、若し
くは著しく不当な事項があると認めるときは、その調査の結果を総会に報告すること（7）理事が本会の目的の範囲外の行為をし、又はその行為をする恐れがある場合において、その行為によって本会に著しい損害が生ずる恐れがあるときは、その理事に対し、その行為をやめることを請求すること（8）その他の法令上の権限を行使すること
2 監事は、いつでも、理事及び使用人に対して事業の報告を求め、本会の業務及び財産の状況の調査をすることができる。
第 24 条（役員の任期）
理事及び監事の任期は、選任後 2 年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する定時総会の終結のときまでとする。ただし、再任を妨げない。
2 前項の規定にかかわらず、任期の満了前に退任した理事又は監事の補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了するときまでとする。
3 会長は、再任されることができない。
4 理事又は監事は、第 20 条に定める定数に足りなくなるときには、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまでは、なお、理事又は監事としての権利義務を有する。
第 25 条（役員の解任）
理事及び監事は、総会の議決により解任することができる。
第 26 条（報酬等）
理事及び監事は、無報酬とする。ただし、常勤の理事及び監事、或いは経理の技術を有する監事に対しては、総会において定める総額の範囲内において、各理事の報酬は理事会において別に定める報酬等の支給基準に従って算定した額を、また、各監事の報酬は監事の協議で別に定める報酬等の支給基準に従って算定した額を、報酬等として支給することができる。
2 前項の規定にかかわらず、理事及び監事には費用を弁償することができる。
3 第 1 項ただし書きに規定する報酬等の支給基準は、法令に定めるところにより、理事及び監事の勤務形態に応じた報酬等の区分、金額の算定方法、支給の方法及び形態が明らかになるように定め、これを公表するものとする。
第 27 条（役員の損害賠償責任の一部免除）
本会は、理事会の決議によって、役員の法人法第 111 条第 1 項の賠償責任について、法令に定める要件に該当する場合には、賠償責任額から法令に定める最低責任限度額を控除して得た額を限度として、免除することができる。
第 28 条（外部監事との損害賠償責任を限定する契約）
本会は、法人法第 115 条第 1 項の規定により、外部監事との間に、任務を怠ったことによる損害賠償責任を限定する契約を締結することができる。ただし、当該契約に基づく責任の限度は、法人法第 113 条で定める最低責任限度額とする。
第 29 条（評議員及び評議員会）

本会に 40 名以上 100 名以内の評議員を置く。
2 評議員は、総会で正会員の中から選任する。
3 評議員は、評議員会を組織して、会長の諮問に応じるほか、必要と認める事項について助言する。
4 評議員の任期は 2 年とし、再任を妨げない。
5 評議員会は、評議員で組織し、会長が招集し、議長はその都度評議員の中から選出する。
6 評議員会は、評議員現在数の 3 分の 1 以上出席しなければ、その議事を開き議決することができない。ただし、当該議事について書面をもって、あらかじめ意思を表示したものは、出席者とみなす。
第6章

理事会

第 30 条（構成）
本会に理事会を置く。
2 理事会は、全ての理事をもって構成する。
第 31 条（招集）理事会は、会長が招集し、議長は専務理事がこれに当たる。
2 会長が欠けたとき又は会長に事故あるときは、専務理事が副会長と合議のうえ理事会を招集し、議長は専務理事がこれに当たる。
3 会長及び専務理事がすべて欠けたとき又は会長及び専務理事すべてに事故あるときは、副会長が理事会を招集し、議長は招集した副会長がこれに当たる。
第 32 条（理事会の定足数等）
理事会は、理事の過半数の出席がなければ会議を開くことができない。
2 理事会の決議は、決議についての特別の利害関係を有する理事を除く出席理事の過半数をもって行う。
3 前項の規定にかかわらず、法人法第 96 条の要件を満たしたときには、理事会の決議があったものとみなす。
第 33 条（職務及び権限）
理事会は、次の職務を行う。
（1）総会の権限に属するものを除く、本会の業務執行の決定（2）総会の目的である事項の決定（3）理事の職務の執行の監督（4）会長、副会長、及び業務執行理事の選定及び解職
第 34 条（幹事）
本会に幹事若干名を置く。
2 幹事は、正会員の中から理事会が委嘱し、理事会の職務に関して理事を補佐する。
第 35 条（議事録）
理事会の議事については、法令で定めるところにより議事録を作成する。
2 出席した会長及び監事は、前項の議事録に記名押印する。
第7章

資産及び会計第 36 条（財産の種別）
本会の財産は、基本財産及びその他の財産の 2 種類とする。
2 本会の目的である事業を行うために不可欠なものとして理事会で定めたものを、基本財産とする。
3 その他の財産は、基本財産以外の財産とする。
第 37 条（基本財産の維持及び処分）
基本財産について本会は、適正な維持及び管理に努めるものとする。
2 やむを得ない理由により基本財産の一部を処分又は担保に供する場合には、あらかじめ理事会において議決に加わることができる理事の 3 分の 2 以上の議決を得てから、総会の承認を得なければならない。
3 基本財産の維持及び処分について必要な事項は、理事会の決議により別に定めるところによるものとする。
第 38 条（事業年度）
本会の事業年度は、毎年 4 月 1 日に始まり、翌年 3 月 31 日に終わる。
第 39 条（事業計画及び収支予算）
本会の事業計画書、収支予算書並びに資金調達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の前日までに、会長が作成し、理事会の承認を得なければならない。これを変更する場合も同様とする。
2 前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間、備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
第 40 条（事業報告及び決算）
本会の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を経て、総会に提出し、第 1 号及び第 2 号の書類についてはその内容を報告し、第 3 号から第 6 号迄の書類については承認を得なければならない。
（1）事業報告（2）事業報告の附属明細書（3）貸借対照表（4）損益計算書（正味財産増減計算書）（5）貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属明細書（6）財産目録
2 第 1 項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に 5 年間備え置き、一般の閲覧に供するとともに、定款、会員名簿を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供するものとする。
（1）監査報告（2）理事及び監事の名簿（3）理事及び監事の報酬等の支給の基準を記載した書類（4）運営組織及び事業活動の状況の概要及びこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類

3 前項の規定にかかわらず、理事及び監事の名簿又は会員名簿の記載事項のうち、個人の住所については、一般の閲覧に供しないことができる。
第8章

基金

第 41 条（基金の募集）
本会は、法人法第 131 条に基づく基金を引き受ける者の募集をすることができる。
2 拠出された基金は、基金の拠出者と合意した時期まで返還しない。
3 前項の規定にかかわらず本会は、次条に定める基金の返還の手続きにより、基金をその拠出者に返還することができるものとする。
第 42 条（基金の返還の手続き）
基金の返還の手続きについては、総会の決議に基づき、法人法第 141 条の規定する限度内で行うものとする。
2 前条第 3 項の基金の返還の手続きについては、理事会の決議により定めるものとする。
第9章

定款の変更及び解散

第 43 条（定款の変更）
この定款は、総会の決議によって変更することができる。
第 44 条（解散）
本会は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。
第 45 条（残余財産の帰属）本会が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、国若しくは地方公共団体又は公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律（認定法）第 5 条第 17 号に掲げる法人に贈与するものとする。
第 46 条（剰余金の処分制限）
本会は、剰余金の分配を行うことができない。
第 10 章支部、部会及び事務局その他

第 47 条（支部及び部会の設置）
本会は，会務運営及び第 4 条の事業遂行のために，必要な支部及び部会を設けることができる。
2 支部及び部会に関する事項は、理事会の決議により別に定める。
第 48 条（事務局及び職員）
本会の会務を処理するため、事務局を設け、必要な職員を置くことができる。
2 職員は、会長が選任及び解任を行う。ただし、職員のうち重要な職員に当たる者は、理事会の決議を要する。
3 事務局に関する事項は、理事会の決議により別に定める。
第 49 条（備え付け帳簿及び書類）主たる事務所には、常に次に掲げる帳簿及び書類を備えておかなければならない。
（1）定款（2）会員名簿（及び会員の異動に関する書類）（3）理事及び監事の名簿

（4）認定、許可、認可等及び登記に関する書類（5）定款に定める機関（理事会及び総会）の議事に関する書類（6）財産目録（7）理事及び監事の報酬等の額並びに理事及び監事の報酬等の支給基準を記載した書類（8）事業計画書及び収支予算書（9）事業報告書及び計算書類等（10）監査報告書
第 11 章

公告の方法

第 50 条（公告の方法）
本会の公告は電子公告により行う。
2 事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法による。
第 12 章補 則

第 51 条（補則）
この定款の定めるもののほか、この定款の施行について必要な事項は、理事会の決議により別に定める。
付則

1．この定款は、法人法に定める一般社団法人の設立の登記の日から施行する。
2．この法人の設立初年度の事業年度は、第 38 条の規定にかかわらず、この法人設立の日から平成 27 年 3 月 31 日までとする。
3．この法人の設立時の役員は、第 21 条の規定にかかわらず、次のとおりとする。
設立時会長

細野 助博

設立時副会長原田 博夫、宮川 公男、井郁次郎

設立時専務理事 根本 敏則
設立時監事

苦瀬 博仁、林 亜夫

4．この法人の最初の理事及び監事の任期は、第 24 条の規定にかかわらず、平成 26 年の定時総会における役員の選任の日までとし、会長の任期は、同条の規定にかかわらず、同定時総会においてのみ再任を認めるものとする。
5．この法人の設立時の社員は、第 6 条の規定にかかわらず、次のとおりとする。
設立時社員：細野助博、原田博夫、宮川公男、井郁次郎、根本敏則、苦瀬 博

仁、林 亜夫
5．任意団体日本計画行政学会の正会員、学生会員、機関会員、特別会員及び名誉会員の会
員資格を有する者は、法人法に定める一般社団法人の設立の登記の日に、第 6 条の規定にかかわらず、この法人の会員資格を取得したものとする。また、任意団体日本計画行政学会に属する権利及び義務の一切は、この法人が継承する。
この定款の定めるもののほか、この定款の施行について必要な事項は、理事会の決議により別に定める。