2010/9/12

第一回ＣＭＳセミナー

デスクトッププレゼンテーション入門
マイクロソフトパワーポイントの利用方法を中心に©シビルまちづくりステーション

アジェンダ
１．スライドを作ってプレゼンテーションをする
２．少し高度なスライドを作る(取りあえずこれだけは覚えておこう)
３．スライドについて考える
４．ワードをスライド代わりに
５．フリーソフトを利用

1- 1 -1. スライドを作ってプレゼンテーションをする
1.1. スライドのデザインを決める。
まず作成するスライドの背景、文字フォントなどの基本形式を決めます。なお、これらはプレゼンテーションの作成後に変更することも出来ます。

以下に示すようにスライドが挿入されます。

デザインを選択します

ここでデザインを決めます。
縮小表示されたデザインを選択します。
配色：色を選択します。
フォント：文字フォントを選択します。

材料と道具を以下のように入力します。
上の四角に「材料と道具」と入力します。
下の四角に「材料」と入力します。

1.2. 表紙をつくる
プレゼンテーションの表紙を作ります。
タイトルとサブタイトルが入力できます。

材料と入力してから次の行にカーソルが移ったら、段落を一段下げます。
押す

日付とセミナータイトルを入力して表紙とします。
1.3. 本文を作る
新しいスライドを挿入します。
ホーム＞新しいスライドを選択します。

段落が下がったら以下のように「生卵」、「バター」と入力し、段落を元に戻します。
押す- 2 -

同様に道具と入力し、段落を下げてから「フライパン」「フタ」と入力してこのスライドを仕上げます。

以下、同様に 2 ページ分作成します。
3 ページ目を挿入します。
今度は、画面左側のスライドのサムネイル表示のところでマウスの右ボタンをクリックして、メニューが表示されたら、「新しいスライド」を選択します。

新しいスライドが挿入されます。
上の四角にタイトルを「調理手順」と入力します。
下の四角にカース路移動してから、箇条書きにします。 これを押す。

段落マークが番号に変わりますので、次のようにスライドを完成させます。

これですべてのスライドが完成しましたので、ファイルを保存しておきましょう。

- 3 -1.4. 配布資料を印刷する。
印刷メニューを選択します。

1.5. プレゼンテーションをする
スライドショーを始めます。
スライドショー＞最初からを選択します。

上記の操作でスライドショーが始まります。

印刷設定画面が開きます。
■カラー/グレースケール■印刷対象

指定によっては背景色と文字が重なり見え難くなることがあります。

配布資料を選択■1 ページあたりのスライド数
1枚用紙の向きを「横」にしないとおかしな印刷になります。

2枚

3枚

6枚

文字の大きさによっては字が読めない

９枚

タイトル程度しか読めない

スライドの操作は以下の通りです
次のスライドを表示する
・ マウスの左ボタンを押す
・ キーボートの↓キーを押す
・ 改行キーを押す
前のスライドに戻る
・ キーボートの↑キーを押す
マウス右ボタンによる操作
マウスの右ボタンを押すと以下のようなメニューが表示され所定のスライドにジャンプ出来ます。

スライドショーを中断する時には、ESC キーを押します。

４枚- 4 -

2. 少し高度なスライドを作る(取りあえずこれだけは覚えておこう)
2.1. 画像を挿入する
1 枚目のタイトルスライドに画像を挿入します。
画像ファイルをスライドにドロップしましょう

2.2. 材料と道具を画像で説明する
もう少し画像の挿入の練習をします。
2 枚目のスライドを変更します。
画面左側のスライドの一覧表示から 2 枚目のスライドをクリックして、2 枚目のスライドを表示します。
2 枚目のスライドが表示されたら画画を表示するスペースを確保します。
「生卵」と「バター」の箇条書きをやめて、1 行に並べます。
1. 「生卵」と「バター」の行を選択する。
2. 箇条書きボタンを押す

箇条書きがなくなりますので、改行を削除して以下のように位置を整えます。

画像が挿入されます。

大きさや位置の変更は、マウスで行えます。
移動は画像をマウスの左ボタンでドラッグします。
大きさの変更は、画像の縁にあるターゲットをドラッグします。

「生卵」と「バター」の画像を挿入します。

- 5 -今度は画像挿入メニューから画像を追加します。
挿入＞図メニューを選択します

画像の選択画面が表示されますので、生卵を選択します。

バターも同様に挿入し、道具についても同様な処理をして、以下のように完成させます。

スライドの真中に画像が挿入されます。

大きさと位置を調整します。

- 6 -2.3. アニメーション
材料を順番に表示していくアニメーションを作成します。アニメーションのイメージは、以下の通りです。

画面の右側にアニメーションを設定するための操作画面が表示されます。

①タイトルだけ表示されます②マウスをクリックすると材料が表示されます。

まず、「◎材料生卵バター」の部分がマウスをクリックしたら下から表示されるアニメーションを設定します。
アニメーションにする部分を選択します。
アニメーションの種類を選択します。
開始＞スライドインを選びます。

③マウスをクリックすると道具が表示されます。

それではアニメーションを仕込んできます。
アニメーション＞アニメーションの設定メニューを選択します。

これでアニメーションが設定されました。
これでアニメーションが設定できました。
画面右下の再生ボタンを押して確認してみましょう。

- 7 -次に画像のアニメーションを設定します
卵の画像をマウスで選択し、さらにキーボードのコントロールキーを押しながら、マウスでバターの画像を選択します。
アニメーションの種類を選択します。
開始＞チェッカーボードを選択します

材料をクリック
内容ＯＫです。

生卵をクリック

このままだと、文字が出てきてから、もう一度マウスを押すと画像が出てくるようなアニメーションになりますので、同時に出てくるように修正します。
アニメーションの設定画面で、どのようなアニメーションが設定されているか確認しながら、修正していきます。

図７をクリック“開始”が「クリック」時になっていますので、文字と同時になるように修正します。

ここでアニメーション対象を選択します。
ここで内容の確認と修正をします。

「直前のに動作と同時」を選択します。

これで材料の部分のアニメーション設定は完了です。
再生ボタンで確認してみましょう。

- 8 -★★ アニメーションまとめ ★★
【作成手順】
1. アニメーションを設定する対象を選択する。
2. アニメーションを選ぶ
開始／強調／終了 から選ぶ
開始：対象が表示される時のアニメーションが表示される
強調：表示されているものを協調するためのアニメーションされる。たとえば文字が伸縮して元に戻るなど。
終了：対象が消える時にアニメーションが表示される
次に、どんなアニメーションかを選びますEX スライドイン、ワイプ、、、、etc
いろいろありますので試してください。
3. アニメーションのタイミング等を調整する。
アニメーションの設定画面で行います。
開始：アニメーションを開始するトリガー
クリック時/前の動作の後/前の動作と同時から選択します。
方向：アニメーションの種類によりますが、出現する方向や伸縮する方向が選べます。
速さ：アニメーションの速さが 5 段階で選択できます。

2.4. スライドのデザインの変更
スライドの背景を変更し、ヘッダー、フッタをつけます。
背景画像に目玉焼きをいれて、Copyright を表示します。
(アニメーションの設定ウィンドウが表示されている場合は、Ｘを押して閉じてください)
表示＞スライドマスタメニューを選択します。
スライドマスターが表示されます。

スライドのデザインを設定します。

タイトルや本文ボックスの配置をスタイルといいます。このスタイルは複数ありますが、スタイル毎のデザインを変える場合にここで選択します。

道具についても同様にアニメーションを設定してみてください。
アニメーションの設定 Window は次のようになります。

スライドの右上に小さい目玉焼きを挿入します。
普通のスライドに画像を挿入した時と同様に以下のように挿入します。

- 9 -次に Copyright の表記をします。

これで、完成です。

挿入＞テキストボックスメニューを選択して、表示＞標準メニューを選択して、表示を元に戻します。

スライドの右下にテキストボックスを挿入します。

各スライドに目玉焼き画 像 とCopyright 表示が挿入されていること確認してください「（Ｃ）シビルまちづくりステーション」と入力します。
このままですと特殊なスタイルのタイトルスライドには、Copyright 表示がされませんので、タイトルスライドのデザインにも Copyright 表記を追加します。
タイトルスライドのデザインを選択します。
Copyright 表示を挿入します。

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2.5. レイアウト
レイアウトとは、タイトルや本文の入力ボックスが定義されているマスターのことです。
目玉焼きの作り方では、以下の 2 つのレイアウトを使いました。

選択したレイアウトが画面に表示されます。
適当に何か入力してみましょう。

この他にもレイアウトが用意されています。また、新しいレイアウトを作成することも出来ます。
最後のスライドを表示させてください。
マウスの右ボタンを押して、メニューが表示されたらレイアウト＞(真ん中の)比較を選択してみてください。

こんな感じでスライドを作成することが出来ます。

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2010/9/12©シビルまちづくりステーション

３．スライドについて考える
講演時間とスライドの枚数の関係は？
スライドの作り方や講演内容により異なるのはた当たり前
しかし、、、、、慣れていないのならば、、、、、
スライドを見ればしゃべることが自然に思い出すように、細かくたくさん作ってしまうのもひとつの手だ。
1分半あれば1枚説明できるし、1枚あれば最低1分半位はしゃべれる。
資料の印刷枚数が増えてしまうのであれば、表示用と配布用で別の資料を作ればよい。
ただし、スライドが多い時はアニメーションの多様は禁物。
見ている人が疲れてしまう。

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３．スライドについて考える
アニメーションの功罪
何事も過ぎたるは及ばざるが如し。
多用し過ぎは見ている人にとても迷惑。疲れる見づらい。
下手するとアニメーションの内容を忘れて恥をかくことに。
凝ったアニメーションを挿入すると印刷した場合に資料にならなくなることもある。

いろいろなプレゼンテーション
Ｙ社のＮさんは、スライドの背景に会社名が入っただけの白紙に記入するのが好きだが、特に違和感は無い。
ＣＡＤのＡ社は、アライアンス会社にも毎年テーマを決めたテンプレートを送ってくる。共同セミナー等では統一が取れて意外といいもんだ。

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2010/9/12©シビルまちづくりステーション

４．ワードをスライド代わりに
要は、文字や画像を画面に表示できればよい。
ワードだって、多分出来る。
文書の作成
Ａ４横で作成する
文字は大きめで表示する時表示メニューで以下のように操作する
グリッド線をOFF
全画面表示でプレゼンテーションを行う
表示は、PDF出力して行っても良い。
Acrobatもプレゼンテーションを前提とした全画面表示モードがある。

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５．フリーソフトの利用
OpenOffice
フリーのOfficeソフトです。
http://ja.openoffice.org/よりダウンロード可能です。
ソフト一覧
ワープロ：Writer
表計算ソフト：Calc
プレゼンテーション・ソフト：Impress
ドロー・ソフト：Draw
数式エディタ：Math
Webオーサリング・ツール：HTML Editor

終わり3- 13 -