特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
17

評価書名
子ども・子育て支援に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
羽島市は、子ども・子育て支援システムに関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
羽島市長
公表日
令和4年12月26日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども・子育て支援に関する事務
子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号）に基づき、子どものための教育・保育給付の支給、子育てのための施設等利用給付の支給及び地域子ども・子育て支援事業を実施する。
なお、上記法令及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を、以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称

・子どものための教育・保育給付に係る支給認定に関する事務・支給認定の変更に関する事務（職権による変更含む）
・支給認定の現況届に関する事務・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス検索・電子申請機能での受領・郵送等による通知並びにマイナポータルお知らせ機能による通知
・施設等利用給付認定に関する事務・未移行幼稚園における補足給付に関する事務・公金受取口座情報の確認

子ども・子育て支援システム、宛名管理システム、収納消込システム、情報連携システム、団体内統合
宛名システム、中間サーバー、サービス検索機能・電子申請機能

２．特定個人情報ファイル名
子ども子育て支援システムファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１項（別表第１第９号）
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録に関する法律（口座登録法第２条）
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録に関する法律施行規則第２条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する[実施する]
2) 実施しない
3) 未定
番号法第１９条第８号（別表第２第１４号）（別表第２第１４６号）

５．評価実施機関における担当部署①部署

健幸福祉部子育て・健幸課②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

羽島市総務部総務課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

羽島市健幸福祉部子育て・健幸課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

[

十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

平成28年3月22日 評価書名

子ども・子育て支援（私立保育園保育料）に関する事務基礎項目評価書

子ども・子育て支援に関する事務基礎項目評価書

事後

平成28年11月30日 １①事務の名称

子ども・子育て支援（私立保育園保育料）に関する事務

子ども・子育て支援に関する事務

事後平成28年11月30日 ５①部署

福祉課

健幸福祉部子ども支援課

事後

平成28年11月30日 ５②所属長

浅野 光昭

木村 昌宏

事後

平成28年11月30日 ８連絡先

羽島市福祉部福祉課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

羽島市健幸福祉部子ども支援課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

事後

平成29年6月27日 １②事務の概要

子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号）に基づき、子どものための教育・保育給付の支・子どものための教育・保育給付に係る支給認 給及び地域子ども・子育て支援事業を実施す
定事務る。
・保育の入所、退所管理。
なお、上記法令及び行政手続における特定の・保育料の算定。
個人を識別するための番号の利用等に関する・保育所等の保育単価・支弁台帳・運営委託費 法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」との管理。
いう。）の規定に従い、特定個人情報を、以下の・保育所入所承諾書の発行。
事務で取り扱う。
・保育料収納（滞納）管理。
・子どものための教育・保育給付に係る支給認・保育料多子軽減管理。
定に関する事務・特定教育・保育施設及び特定地域型保育事業 ・支給認定の変更に関する事務（職権による変の利用者の支給認定の現況確認・審査、認定 更含む）
証の発行
・支給認定の現況届に関する事務
・特定教育・保育施設及び特定地域型保育事業 ・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス所の施設情報検索・電子申請機能での受領・郵送等による通知並びにマイナポータルお知らせ機能による通知

事前平成29年6月27日 １③システムの名称

子ども・子育て支援システム、宛名管理システ
ム、収納消込システム、中間サーバー

子ども・子育て支援システム、宛名管理システ
ム、収納消込システム、情報連携システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、サービ
ス検索機能・電子申請機能

事前

平成29年6月27日 ５②所属長

木村 昌宏

北島 博輝

事後

提出時期に係る説明変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成30年11月6日 ５①部署

健幸福祉部子ども支援課

健幸福祉部子育て・健幸課

事後

平成30年11月6日 ５②所属長

北島 博輝

課長

事後

平成30年11月6日 ８連絡先

羽島市健幸福祉部子ども支援課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

羽島市健幸福祉部子育て・健幸課〒501-6292 岐阜県羽島市竹鼻町55番地
058-392-1111

事後

令和1年6月25日 Ⅳ－

リスク対策

事後

様式変更に伴う項目の追加

令和2年3月10日 １②事務の概要

子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号）
子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号） に基づき、子どものための教育・保育給付の支に基づき、子どものための教育・保育給付の支 給、子育てのための施設等利用給付の支給及給及び地域子ども・子育て支援事業を実施す び地域子ども・子育て支援事業を実施する。
る。
なお、上記法令及び行政手続における特定のなお、上記法令及び行政手続における特定の 個人を識別するための番号の利用等に関する個人を識別するための番号の利用等に関する 法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」と法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」と いう。）の規定に従い、特定個人情報を、以下のいう。）の規定に従い、特定個人情報を、以下の 事務で取り扱う。
事務で取り扱う。
・子どものための教育・保育給付に係る支給認・子どものための教育・保育給付に係る支給認 定に関する事務
定に関する事務・支給認定の変更に関する事務（職権による変・支給認定の変更に関する事務（職権による変 更含む）
更含む）
・支給認定の現況届に関する事務・支給認定の現況届に関する事務・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス
・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス 検索・電子申請機能での受領検索・電子申請機能での受領・郵送等による通知並びにマイナポータルお知・郵送等による通知並びにマイナポータルお知 らせ機能による通知
らせ機能による通知
・施設等利用給付認定に関する事務・未移行幼稚園における補足給付に関する事務

事前取扱事務の追加に伴う修正

令和2年3月10日 Ⅱ１対象人数

平成28年8月1日 時点

令和元年3月1日 時点

事後

令和2年3月10日 Ⅱ２取扱者数

平成28年8月1日 時点

令和元年3月1日 時点

事後

令和3年10月19日 ３法令上の根拠

行政手続における特定の個人を識別するため 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条 の番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１項（別表第１第８号）
第１項（別表第１第９号）

リスク対策

事後

重要な変更に当たらない変更（令和3年法律第37号による番号法改正）

変更日

項目

令和3年10月19日 ４②法令上の根拠

変更前の記載変更後の記載番号法第１９条第７号（別表第２第１３号）（別表 番号法第１９条第８号（別表第２第１４号）（別表第２第１１６号）
第２第１４６号）

提出時期

提出時期に係る説明

事後

重要な変更に当たらない変更（令和3年法律第37号による番号法改正）

子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号）
子ども・子育て支援法（平成２４年法律第６５号）に基づき、子どものための教育・保育給付の支に基づき、子どものための教育・保育給付の支給、子育てのための施設等利用給付の支給及給、子育てのための施設等利用給付の支給及び地域子ども・子育て支援事業を実施する。
び地域子ども・子育て支援事業を実施する。
なお、上記法令及び行政手続における特定のなお、上記法令及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」と法律（平成２５年法律第２７号。以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を、以下のいう。）の規定に従い、特定個人情報を、以下の事務で取り扱う。
事務で取り扱う。
令和4年12月26日 １②事務の概要

令和4年12月26日 ３法令上の根拠

・子どものための教育・保育給付に係る支給認・子どものための教育・保育給付に係る支給認定に関する事務定に関する事務・支給認定の変更に関する事務（職権による変・支給認定の変更に関する事務（職権による変更含む）
更含む）
・支給認定の現況届に関する事務・支給認定の現況届に関する事務・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス
・窓口や郵送での書類の受入並びにサービス検索・電子申請機能での受領検索・電子申請機能での受領・郵送等による通知並びにマイナポータルお知・郵送等による通知並びにマイナポータルお知らせ機能による通知
らせ機能による通知
・施設等利用給付認定に関する事務・施設等利用給付認定に関する事務・未移行幼稚園における補足給付に関する事務・未移行幼稚園における補足給付に関する事務・公金受取口座情報の確認
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第９条第１項（別表第１第９号）
行政手続における特定の個人を識別するため 公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のたの番号の利用等に関する法律（番号法）第９条 めの預貯金口座の登録に関する法律（口座登第１項（別表第１第９号）
録法第２条）
公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録に関する法律施行規則
第２条

事前

事前