Datenschutzerklärung

Die Japan Foundation ("JF") beachtet die EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO")
sowie andere anwendbare nationale Gesetze ("anwendbare Gesetze") im Zusammenhang
mit der Erbringung der von der JF angebotenen Dienstleistungen ("Dienstleistungen") fürNutzer ("Nutzer") im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR", Länder, die Mitglieder des
EWR sind, werden einzeln oder gemeinsam als "EWR-Mitgliedsländer" bezeichnet), undstellt daher hiermit diese Datenschutzerklärung ("Datenschutzerklärung") auf, um diepersönlichen Daten und andere Daten der Nutzer im EWR angemessen zu verarbeiten.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten, etc.

(1) Begriffsbestimmungen"Personenbezogene Daten" sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oderidentifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Namen,Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen,die im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Dienste erhoben werden.
"Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder mit Gruppen
von personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, dieStrukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, dasAbfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine
andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, dasLöschen oder die Vernichtung.

(2) Zweck der Verwendung der personenbezogenen Daten usw.
Die JF verarbeitet die personenbezogenen Daten der Nutzer zur Bereitstellung, Verbesserung
und Weiterentwicklung ihrer Dienste.
Falls die JF die personenbezogenen Daten der Nutzer zu anderen Zwecken als den oben
genannten verarbeitet, wird sie die Nutzer im Voraus über diese neuen Verwendungszwecke
und andere Angelegenheiten informieren, die nach geltendem Recht erforderlich sind.
Indem die Nutzer ihre Absicht bekunden, dieser Datenschutzerklärung zuzustimmen, wirddavon ausgegangen, dass sie in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die JF
im Rahmen des oben genannten Verwendungszwecks eingewilligt haben, und die JF wird die
personenbezogenen Daten der Nutzer auf der Grundlage dieser Einwilligung der Nutzer
verarbeiten; allerdings können die Nutzer diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Auch indiesem Fall bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitungbis zum Widerruf der Einwilligung durch den Nutzer davon unberührt.

Die von den Nutzern bereitzustellenden personenbezogenen Daten sind erforderlich, damit
die JF den Nutzern ihre Dienste zur Verfügung stellen kann, und es kann Fälle geben, indenen Nutzer, die diese Daten nicht bereitgestellt haben, die Dienste nicht nutzen können.

(3) Aufbewahrungsfrist
Die JF wird die personenbezogenen Daten der Nutzer so lange aufbewahren, wie die JF dieseDaten für die Erfüllung der oben genannten Nutzungszwecke benötigt.

(4) Weitergabe
Die JF kann die personenbezogenen Daten der Nutzer, die von ihren Niederlassungen imAusland, einschließlich der Niederlassungen in London, Paris, Madrid, Rom, Köln undBudapest, übermittelt wurden, an andere Niederlassungen, einschließlich des Hauptsitzes inJapan, weitergeben und diese Daten an Dritte, wie z.B. Cloud-Anbieter und externe
Auftragnehmer der JF u.a., weitergeben, um den oben genannten Verwendungszweck zu
erfüllen. Zu den Dritten, an die die JF personenbezogene Daten der Nutzer weitergibt,gehören auch Länder außerhalb des EWR (einschließlich, ohne Einschränkung, Japan, diesgilt auch im Folgenden), und es wird davon ausgegangen, dass die Nutzer mit derZustimmung zu dieser Datenschutzerklärung den folgenden Punkten zustimmen:(a) Falls das Land, in dem der Dritte seinen Sitz hat, außerhalb des EWR liegt, gelten indiesem Land nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie in den EWR-Mitgliedsländern, d.h.
viele der Rechte, die den Betroffenen im EWR zustehen, sind möglicherweise nicht gegeben;(b) Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden für den oben genannten Zweckbereitgestellt und verarbeitet; und(c) Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden an Dritte außerhalb des EWR
weitergegeben.
Falls die JF die personenbezogenen Daten der Nutzer an einen Dritten in einem Landaußerhalb des EWR weitergibt, stellt die JF sicher, dass angemessene Maßnahmen zum
Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer getroffen werden, wie z. B.
Standardvertragsklauseln auf der Grundlage der DSGVO.

(5) Rechte der Nutzer
Die Nutzer können von der JF Zugang zu ihren personenbezogenen Daten, derenBerichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Datenwidersprechen und die Datenübertragbarkeit beantragen. Die JF nimmt solche Anträge derNutzer über die unter "3. Kontakt" genannten Kontaktdaten entgegen.
Die JF kann die Anträge der Nutzer ablehnen, wenn sie der Ansicht ist, dass es keine
Grundlage für die Anträge der Nutzer gibt oder wenn sie diese für übertrieben hält.

Die Nutzer können bei den Datenschutzbehörden, die für den Wohnsitz der Nutzer zuständig
sind, Einspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erheben.

2. Maßnahmen zum Sicherheitsmanagement
Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten, vor Verlust usw.
personenbezogener Daten und unter Berücksichtigung der Art der personenbezogenen Daten,
des Grads der Sensibilität und des Grads des wirtschaftlichen Einflusses und der psychischen
Schäden, die den Nutzern im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
entstehen, bewertet und beurteilt die JF umfassend die Risiken von Verletzungen desSchutzes personenbezogener Daten, führt auf der Grundlage des Risikos einer Verletzung desSchutzes personenbezogener Daten geeignete persönliche, organisatorische und technische
Sicherheitsmaßnahmen ein, überprüft diese Sicherheitsmaßnahmen gegebenenfalls, richtet
ein Verfahren zur Korrektur ein und bemüht sich ständig um die Verbesserung der Sicherheit.
Die JF ist bestrebt, personenbezogene Daten angemessen zu verwalten, indem sie den Zugang
von Außenstehenden zu den Büros, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden,
einschränkt, Aufklärungsmaßnahmen für alle mit dem Schutz personenbezogener Datenbefassten Beamten und Angestellten durchführt und für jede Abteilung, diepersonenbezogene Daten verarbeitet, einen verantwortlichen Leiter bestimmt.
3. Kontakt
Falls Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung
personenbezogener Daten durch die JF haben oder Anträge auf Zugang, Berichtigung,Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten oder auf
Datenübertragbarkeit stellen möchten, wenden Sie sich bitte an die JF.
Die Kontaktinformationen der JF lauten wie folgt:< The Japan Foundation>
4-4-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004, Japan
Tel: +81-(0)3-5369-6051 / Fax: +81-(0)3-5369-6031
E-mail: soumu@jpf.go.jp（Die deutsche Version ist eine Übersetzung der englischen Fassung. Rechtlich maßgebend
ist einzig die englische Originalfassung. https://www.jpf.go.jp/e/privacy/#gdrp ）