2021 年关西世界老将运动会个人信息处理2021 年关西世界老将运动会及仪式、测试赛等相关活动(以下统称为“本届大赛”。)由公益财团法人 2021 年关西世界老将运动会组织委员会、举办府县政令市执行委员会、举办市町执行委员会(以下统称为“主办方”。)共同筹备举办。本方针规定，主办方遵守个人信息保护法律(平成 15 年（2003 年）5 月 30 日法律第 57 号 以下称为个人信息保护法）适当处
理个人信息（姓名、出生年月日、其他个人识别码等可特定个人的信息），遵守一般数据规则(General Data Protection Regulation 以下称为 GDPR)等相关法规适当处理从海外获取的个人信息。
１主办方组织名称
⑴ 公益财团法人 2021 年关西世界老将运动会组织委员会⑵ 举办府县政令市执行委员会
福井县执行委员会、滋贺县执行委员会、京都府执行委员会、大阪府执行委员会、兵库县执行委员会、奈良县执行委员会、和歌山县执行委员会、鸟取县执行委员会、德岛县执行委员会、京都市执行委员会、大阪市执行委员会、堺市执行委员会、神户市执行委员会⑶ 举办市町执行委员会大津市执行委员会、彦根市执行委员会、草津市执行委员会、守山市执行委员会、东
近江市执行委员会、米原市执行委员会、福知山市执行委员会、宇治市执行委员会、京田边市执行委员会、京丹后市执行委员会、南丹市执行委员会、和束町执行委员会、京丹波町执行委员会、岸和田市执行委员会、东大阪市执行委员会、泉南市执行委员会、姬路市执行委员会、尼崎市执行委员会、三木市执行委员会、加西市执行委员会、养父市执行委员会、南淡路市执行委员会、宍粟市执行委员会、神河町执行委员会、香美町执行委员会、葛城市执行委员会、吉野町执行委员会、鸟取市执行委员会、米子市执行委员会、仓吉市执行委员会、汤梨浜町执行委员会、那贺町执行委员会、美波町执行委员会执行委员会的正式名称请参照一览

２

个人信息获取和使用
主办方通过明确使用目的等适当程序获取个人信息，除了“8 个人信息使用目的”以外
不用于其他目的。

３

个人信息安全管理
主办方根据以日本工业规格“个人信息保护管理系统要求事项”(JIS Q 15001：2018)及ISO/IEC 27001：2013(JIS Q 27001：2014)为基准的处理规程，正确安全管理个人信息，采取适当对策，防止丢失、篡改及泄漏。

４

主办方处理个人信息及依据
主办方获取和使用以下类型个人信息。
⑴ 获取自本人个人信息主办方获取的主要个人信息是本人直接提供的信息，如在各种登录和购买手续时提
供的姓名、住址、电子邮件地址、国籍、护照号码、团体赛运动员登录码等。本人提供的个人信息包括在输入表上输入的信息及购买商品、参加活动、应征志愿者、回答问卷调查时提供的信息。根据个人信息保护法等相关法规及本方针，正确获取个人信息，同时严格管理，原则上不用于个别同意目的以外的目的。
但如果为了履行本人为当事方的合同而必须处理或者在签订合同之前应本人要求为
了履行手续而必须处理、主办方为了应该遵守的法律义务而必须处理、为了保护本人1

⑵⑶⑷⑸⑹

或其他自然人的重大利益而必须处理、为了主办方或第三方所追求的正当利益而必
须处理，有时无需个别同意进行处理。(但本人尤其是孩子优先于该利益诉求、要求保护个人信息基本权利及自由的情况除外。)
获取自第三方个人信息
主办方可在本届大赛运营管理、实现其他正当利益所需范围内，从第三方获取个人信息。使用信息不仅遵守个人信息保护法和 GDPR 等相关法规以及本方针等，还遵守获取源隐私政策和使用目的。
在主办方网站和应用程序上点击“赞”、“分享”等社交媒体相关按钮时，也可通过该社交媒体向主办方提供个人信息。
此外，基于本人许可，为了管理主办方以外网站和应用程序管理员拥有的个人信息及服务促销，也可能从受托方获取个人信息。
Cookie 处理主办方通过访问网站获取 cookie 标识符信息。
处理除了遵循本方针外，还在“Cookie方针”中设置处理指针，请参阅。
未成年人(根据民法及个人信息保护法原则上不满 20 岁。下同)个人信息处理
未成年人个人信息，请在获得保护人事先同意之后提供给主办方。
主办方适当获取个人信息，不通过虚假、其他不正当手段获取个人信息。
主办方收集的个人信息，仅限于出于使用目的所需且最低限度信息。通过问卷收集的个人信息也仅限于计算合计结果所需信息。

５

个人信息保存期限
主办方使用个人信息至主办方解散为止（本人可要求中止使用个人信息情况除外），主办
方解散后，为了应对法律主张或者为了遵守法律义务可能会保留部分个人信息。
此外，如“10 向第三方提供个人信息”所述，如果在个人同意基础上，向第三方或受托
方提供个人信息，该团体根据自己的隐私方针规定，在主办方解散后也可能保留个人信息。

６

个人信息处理业务受托方监督如果个人信息处理全部或部分业务委托给外部，主办方对受托方赋予个人信息安全管理义务，进行必要且适当管理。

７贯彻个人信息保护为了贯彻执行该方针，主办方向管理人员及其他相关人员(包括业务受托方)深入宣传方针，同时努力开展个人信息保护相关的意识教育和启发活动。

８

个人信息使用目的
主办方在以下使用目的范围内使用个人信息。
⑴ 在与本人履行合同・签订合同、确保安全、主办方筹备大赛・举办大赛·实现主办方
利益所需范围内，旨在进行以下操作
a 联系本人b 确认身份
c 系统使用中发行 ID 等
d 应对咨询电话和事务局各种咨询
e 安排出租物品等业务
f 提供救护
※ 当需要救护或运送到医疗机构时，可能向目的地医院提供本人伤病名称和处理内容。

g 旨在警备、确保安全等使用监控录像※可能拍到本人容貌。

h 保险合同或索赔2⑵i 事故后各种应对处理j 身份证、入场证、参赛证等相关证明发行、管理k 关于本届运动会相关比赛、活动、宣传活动、研讨会、展览、论坛、周边观光/住宿/交通等的介绍以及其中的身份确认及各种运营l 关于将来世界老将运动会 等第三方举办的日本国内外比赛或活动、宣传活动、研讨会、展览、论坛等介绍
m 本届大赛相关活动报告/调查/研究及新闻发布、摄影等宣传活动n 记录(排名等)公告
o 旨在实现本法人事业目的，履行与第三方签订合同p 旨在比赛・仪式顺利进行，制作和发布各种名单・组合表q 志愿者、录用人员相关人事管理敏感个人信息和特殊类型个人数据处理个人信息保护法中“敏感个人信息”和 GDPR 中“特殊类型个人数据（SpecialCategories of Personal Data）”的使用目的及处理如下。
a 关于比赛相关的本人健康数据和是否残障等个人信息、是否存在残疾人选手辅助人员等，为了特定参赛项目和确保安全，仅在所需范围内处理。
b 关于志愿者相关的本人健康数据和是否残障等个人信息、是否存在辅助人员等，为了确保工作安全，仅在所需范围内处理。

９

个人信息共同使用
主办方在上述使用目的范围、举办本届大赛相关范围内，主办方组织之间可能相互共同使用个人信息。
⑴ 共同使用个人数据项目4⑴～⑵中记载的个人数据⑵ 共同使用组织范围
１⑴～⑶中记载的组织⑶ 共同使用目的（主办方共同）8 中记载的目的⑷ 该个人数据管理责任单位名称公益财团法人 2021 年关西世界老将运动会组织委员会10

向第三方提供个人信息
在上述使用目的范围内、在举办本届大赛相关范围内，主办方如果必须向国际老将运动会协会(The International Masters Games Association 简称：IMGA 所在地：瑞士)和受托方(票务服务、IT 基础设施、客户管理系统、活动运营、网站托管服务、分析服务、安全服务、运输服务、设备·软件·系统维护、咨询电话、饮食服务、住宿服务、医疗服务、E 学习等
研修·教育服务及身份确认等）及比赛团体等提供个人信息、在保险公司(包括经营保险代理店)要求就保险合同和索赔提供个人信息时、在电视、报纸、杂志、网络等刊登记录相关的信息时，可能提供给第三方(包括日本国外)。
但在以下情况下，即使未经上述相关同意，也可能提供给第三方。
⑴ 基于法律法规要求时。
⑵ 需要保护人的生命、身体或财产而难以获得本人同意时。
⑶ 尤其需要改善公共卫生或促进儿童健康成长而难以获得本人同意时。
⑷ 需要国家机构或地方公共团体或其受托方协助执行法律法规规定事务而获取本人同意可
能妨碍本会业务开展时。

11

本人权利与本会应对
⑴ EU（欧盟）外居住人员权利
3

如果希望请求披露、修订、停止使用或删除个人信息，请联系个人信息处理咨询窗口。
之后请根据主办方规定程序申请。主办方根据个人信息保护法和日本国内各项法律予以应对。停止使用或删除(以下称为停止使用等。)如果需要大量财力和人力，以及其它个人信息停止使用等难以实施，在为了保护本人权利利益采取必要代替措施情
况下，只要不违反适用法律法规，可能不能接受个人信息停止使用等。
⑵ EU（欧盟）内居住人员权利
如果希望请求披露、反对处理、限制使用、数据可移植性(结构化处理本人提供的个
人信息和相关个人数据，以常用且机器可读形式接收，并将该个人数据传输给另一位管理员)、修订、停止使用或删除个人信息，请联系个人信息处理咨询窗口。之后请
根据主办方规定程序申请。本会根据 GDPR 和 EU 第 29 条作业部会的指导方针和日本
国内各项法律予以应对。
要求删除法律法规要求保存的个人信息，可能不予接受。此外，GDPR 及个人隐私相
关的日本国内各项法律均规定例外事由，联系咨询时进行解释。
12

同意撤回
如果主办方根据本人同意对个人信息进行处理，不影响撤回前基于本人同意的处理合法性，本人可以随时撤回同意。但即使撤回同意，也可能基于其他法律依据在允许范围内处理个人信息。

13

个人信息保护管理人员主办方各组织中个人信息保护管理人员严格进行个人信息保护，但公益财团法人 2021 年
关西世界老将运动会组织委员会·总务部长作为统辖主办方组织的个人信息管理人员应构
建实现个人信息保护体制并进行管理。

14

个人信息处理咨询窗口关于主办方个人信息处理的咨询、投诉等，请联系下述窗口。
＜个人信息处理咨询窗口＞
公益财团法人 2021 年关西世界老将运动会组织委员会个人信息保护受理地址：大阪府大阪市北区中之岛 6-2-27 中之岛中心大楼 23 楼
电话：06-6446-2021
Mail：privacypolicy@wmg2021.jp

15主要监督机关参赛人员有权就主办方个人信息处理向以下主要监督机关投诉。主办方将尽可能回应个
人信息的本人申请，因此在联系主要监督机关之前，请向主办方(上述.个人信息处理咨询窗口)咨询投诉。
此外，EU（欧盟）内居住人员可以向管辖其居住地、工作地点或违规地点的欧盟数据保护
当局提起申诉。
＜主要监督机关＞
个人信息保护委员会
地址：东京都千代田区霞关 3-2-1 霞关 COMMON GATE 西馆 32 楼
电话：03-6457-9680

16

本方针变更
主办方可以适当变更本方针内容。变更内容会在官方网站上宣布通知，请予确认。主办方变更内容后，自浏览在官方网站上记载的本方针之时起，视为本人已同意变更后的本处理方
4

针。
17

实施
2019 年 11 月 1 日
附则2019 年 12 月 20 日 修订2020 年 4 月 1 日 修订
2021 年 1 月 20 日 修订5

附表 执行委员会一览

府县
福井县

滋贺县

京都府

按府县市町代码
各执行委员会正式名称
顺序福井县

2021年关西世界老将运动会福井县执行委员会滋贺县

2021年关西世界老将运动会・滋贺执行委员会大津市

2021年关西世界老将运动会・大津市执行委员会

彦根市

2021年关西世界老将运动会・彦根市执行委员会

草津市

2021年关西世界老将运动会・草津市执行委员会守山市

2021年关西世界老将运动会・守山市执行委员会东近江市

2021年关西世界老将运动会・东近江市执行委员会

米原市

2021年关西世界老将运动会米原市执行委员会

京都府

2021年关西世界老将运动会京都府执行委员会

福知山市

2021年关西世界老将运动会福知山市执行委员会

宇治市

2021年关西世界老将运动会宇治市执行委员会京田边市

2021年关西世界老将运动会京田边市执行委员会

京丹后市

2021年关西世界老将运动会京丹后市执行委员会

南丹市

2021年关西世界老将运动会南丹市执行委员会

和束町

2021年关西世界老将运动会和束町执行委员会

京丹波町

2021年关西世界老将运动会京丹波町执行委员会

大阪府

2021年关西世界老将运动会大阪府执行委员会

岸和田市

2021年关西世界老将运动会岸和田市执行委员会东大阪市

2021年关西世界老将运动会东大阪市执行委员会

泉南市

2021年关西世界老将运动会泉南市执行委员会兵库县

2021年关西世界老将运动会兵库县执行委员会姬路市

2021年关西世界老将运动会姬路市执行委员会

尼崎市

2021年关西世界老将运动会尼崎市执行委员会

三木市

2021年关西世界老将运动会三木市网球比赛执行委员会

加西市

2021年关西世界老将运动会加西市执行委员会养父市

2021年关西世界老将运动会养父市执行委员会

南淡路市

2021年关西世界老将运动会南淡路市执行委员会

宍粟市

2021年关西世界老将运动会宍粟市执行委员会

大阪府

兵库县

6

神河町

2021年关西世界老将运动会神河町执行委员会

香美町

2021年关西世界老将运动会香美町定向越野赛大会运営委员会

奈良县

2021年关西世界老将运动会奈良县执行委员会

葛城市

2021年关西世界老将运动会拔河执行委员会

吉野町

2021年关西世界老将运动会吉野町执行委员会和歌山县

2021年关西世界老将运动会和歌山县执行委员会鸟取县

2021年关西世界老将运动会鸟取县执行委员会鸟取市

2021年关西世界老将运动会鸟取市执行委员会

米子市

2021年关西世界老将运动会米子市执行委员会仓吉市

2021年关西世界老将运动会 自行车比赛仓吉市·北荣町执行委员会

汤梨浜町

2021年关西世界老将运动会汤梨浜町执行委员会德岛县2021年关西世界老将运动会德岛县执行委员会那贺町

2021年关西世界老将运动会激流划船竞技那贺町执行委员会

美波町

2021年关西世界老将运动会美波町比赛执行委员会

京都市

京都市

2021年关西世界老将运动会京都市执行委员会大阪市

大阪市

2021年关西世界老将运动会大阪市执行委员会堺市

堺市

2021年关西世界老将运动会堺市执行委员会神户市神户市

2021年关西世界老将运动会神户市执行委员会

奈良县

和歌山县

鸟取县德岛县

7