４月号

平成２１年度

定期総会を４月１９日（日）１０:００～

小川小学校

平成２１年
４月２５日
発行責任者
堤 光雄

体育館で開催しました。

会員数：１，２３２ （過半数＝６１７）
出席者：
１４０
委任状：
８０５
議 長：川戸 三郎さん（４丁目）
書 記：遠山 明子さん（１丁目）
司 会：堤 副会長―総務部長
・出席者と委任状で合計：９４５、過半数を上回り総会は成立
・議事に先立ち太平会長の挨拶と田中市会議員のご挨拶

議事

１．平成２０平成２０年度事業報告
２０年度事業報告（太平会長及び各専門部長）（内容は配付済総会議案書参照）
会長及び専門部長より２０年度の活動報告
補足で最近犯罪が大幅に増加している状況説明（内容は当自治会だより最後のページ参照）

２．平成２０平成２０年度決算報告
２０年度決算報告（遠山会計）（科目別詳細は配付済総会議案書参照）
予算に対し収入は２３０、５２９円増、支出も下回ったため、当年収支差額は＋６８４，４３０円。 繰越金が７，６９２，１５６円となった。

３．監査報告（勝又監査役）
収支の相違は無い旨報告
１．２．３に関し次ページ①
ページ①～⑥の提案・提案・質問がなされたが質問がなされたが報がなされたが報告には異議には異議は異議は無く承認

４．役員改選（堤総務部長―役員選考委員会委員長）
本部役員

退任 会長 太平 義正、小西 節子（６月末付）、向井 惇子、仲野 豊
新任 上田 一美
再任 遠山 希委子、佐藤 あや子、堤 光雄、長谷川 義剛、林 紀史
留任 中村 美子、山本 貞夫、新井 洋子
会計監査
留任 勝又 昉、吉本 臣精
支部役員
支部長ｘ１１名（全員班長兼任）、班長ｘ６８名 計６８名
☆会長の後任は当面置かず、堤・長谷川・林 ３副会長が代行
４．に関し会長の会長の後任がなく後任がなく代行制がなく代行制では代行制では活動
では活動に活動に支障が支障が生じるので暫定じるので暫定でも暫定でも会長でも会長を会長を任命すべき任命すべきとの意見との意見がされたが、相談役にも相談役にも意見早期に後任会長後任会長を任命することを条件承認。
意見が出されたが、にも意見を意見を求め早期に会長を任命することをすることを条件に条件に承認。
支部役員は支部役員は本部一任
本部一任

回覧

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５．平成２
平成２１年度事業計画案（林副会長）（内容は配付済総会議案書参照）「安全で安心して連帯感のある街づくり」を基本方針に、各種活動計画および施策を説明。
自治会全体としては自治会を取り巻く環境が変化しつつあるため、自治会活動の在り方を多面的に見直すこと、各専門部がそれぞれ一つ重点課題に取り組むことを説明。活動内容だけではなく、組織・体制、役員の選出方法、予算配分を含めた見直しが必要で、アンケート調査などで会員の意見を聞いていく予定。なお通常の活動は本年度は昨年同様の内容で行う。
特に新しい取り組みを行うためには活動する人が必要だが、現状では本部役員の成り手もほとんどいない状況であり、ぜひ多数の人の積極的な参加を期待する。

６．平成２
平成２１年度予算案（林副会長）（科目別詳細は配付済総会議案書参照）
全体予算は、収入は前年度並みの４，６３０，０００円、支出は４，３５５，０００円、当年度収支差額＋２７５，０００円
予算関連項目として下記２点が説明された。
１）防災対策積立金：繰越金（約７７０万円）から５００万円を緊急時の防災対策積立金とする。
緊急時の防災対策積立金の用途はその時点での役員会一任とする。
今後自治会会計が単年度で収支差額が＋になった場合その半額を防災対策積立金に組み入れる。
当積立金は平成２１年度から適用する。
２）防犯対策の特別支出の事前承認：犯罪が増加しつつある現状より、パトロール活動を補完・補強する防犯対策の強化が必要で、「青色パトロール車」の導入、「防犯カメラ」の設置などを検討する。具体的には自治会役員と各パトロール隊でプロジェクトチームを編成し検討を行うが、いずれも高額な支出となる可能性があるため（１００万円前後）、承認を予備費の範囲内で役員会に一任することを事前に総会の承認を得る。
５．６．に関し次ページ⑦
ページ⑦～⑨の提案がなされたが提案がなされたが報告がなされたが報告には報告には異議には異議は異議は無く予算関連項目を予算関連項目を含め原案通り
原案通り承認

質疑応答（要約）①質）防災に対する予算が少ないのでは、もっと備蓄品などを充実させたら。
又２０年度予算に対し実績が下回り５万円ほど余った理由は。
答）２０年度に予算が余った理由は保管場所（４か所の防災倉庫）のスペースの問題と、従来からの在庫の備蓄品との量の関係で、購入量を決めたためです。飲料水、非常食などは各家庭でも備蓄があり自治会でどの程度備蓄が必要かは今後検討したい。
防災に対する予算については予算案の予算関連項目で説明する防災対策積立金で対応。
②質）昨年も提案したが、敬老祝い品の対象を現在の一律７０歳以上から、７５歳以上とか、５年刻みで区切りの年とかに変更したら。７０歳ではまだ老人扱いしてほしくないと申し込まない人が増えていると聞いているし、そこで余った金を防災費用に回し、備蓄品などの充実を図ったら。
答）対象の変更については提案を受け、検討したがいろいろな意見がありまとまらないので、平成２０年度は従来通り７０歳以上とした。（対象年齢以外にも品物をお茶以外がいいという意見もあります。）
防災については予算案の予算関連項目で説明する防災対策積立金で対応。
③質）敬老祝い品は必要ないと毎年提案しているが、役員会で討議してもらえなかった。また７０歳の方に３千円の商品券を配っていたのを廃止したのは初耳で討議せずに決めているのでは。
答）敬老祝い品に限らず、行事なども、専門部で案を作成し、本部会議で議論した結果を、役員会で説明決定し、実施している。さまざまな意見を考慮しており、ご提案と異なる結論になる事もあります。
④質）慶弔費の内訳を知りたい。
答）敬老祝い品は７６０円のお茶を３９０個購入、約３０万円
香典と生花は、香典は５，０００円、生花は１万５千円～１万７千円で１２人
最近は親族だけで密葬をなさる家庭が増え、香典と生花をお断りになるケースが大幅に増えており、香典と生花が前年の約半分になったため、慶弔費の予算と実績に大きな差異が生じました。
2⑤質）バス旅行に関して２点（正式には日帰りバス研修会）⑤－①昨年子供も参加できるようウイークデイから土日に変更したらと提案したが採用されなかった。
答）、バス研修会は研修目的プラスなかなかお一人では旅行に行けない方（主として高齢者）を対象としています。自治会の行事は他に餅つき大会：全会員対象、子供祭：子供対象があります。
又土日にするとコストが高くなり（バスの貸し切り費用など）個人負担が増えたり、旅行先の会場や食事休憩場所なども混雑するのでウイークデイにしています。
したがって子供の参加も対象にし土日に実施するなら、まったく別の企画になります。
⑤－②参加を申し込んだら満員で断られた人がいたが、自治会の予算を増やしてもっと多くの人が参加できるようにしたらどうか。
答）貸し切りバスの定員が５５名で、定員を大幅に上回る参加申し込みがあればバスを２台にすることも考えます。しかし定員をわずかに超える程度であれば２台にすると費用がかかり個人負担も増えるので定員で打ち切らざるを得ません。ご了承ください。
ただし平成２０年に限れば申し込んだ人は全員参加でき、断った事実は認識していません。
なおバス研修会の費用は、現在自治会が約１０万円補助し、個人負担が３千円～３千５百円で負担が大きいので自治会の補助をもっと増やしたらというご意見もあります。可能かどうか検討します。
⑥質）昨年の総会で資源回収の収入の一部を会員に還元することを検討するとの説明があったが結果は。
答）３者で何回か協議して継続中であるが結論はまだ出ていません。引き続き協議します。
⑦提案）青パトと経費：青パトの採用は必要と思う。ただし一時経費の他、運用経費で毎年２０～３０万円かかり防犯対策費が全体で１００万円強になる。自治会の収入増は見込めないので現在１／３ずつ配分している資源回収の奨励金の配分比率を１／４ずつにし、１／４を青パト運用経費としたらどうか。
答）ぜひ採用したいのですが、自治会だけで決定できる問題ではないので３者で協議します。
⑧提案）青パト要員：青パトは要員の確保が重要で、一般の会員からも早期に要員を募って、プロジェクトチームの検討段階から参加してもらったら。
答）出来るだけ多くの人に参加してもらいたいのでご提案の方向で進めます。
⑨提案）防災対策積立金の運用について：普通預金で持つより、現在は金利は低いが、いく口かに分け定期預金にしたら。
答）ご提案の通り運用します。
議事終了後退任役員を代表して太平 義正が、新任役員を代表して上田 一美が挨拶
活発な質疑応答が行われたこと及び役員人事で時間を要したため、約２時間１５分で終了
・・・・・・・・・・・・・・・以上総会

特集・・・・・・・・・・・・・・・・☆５月の主要予定（詳細はいずれも別途お知らせします）◇平成２１年度の自治会費徴収：５月の後半に班長さんが徴収に伺います。１月２００円で半年または１年分をまとめて徴収します。同時に赤十字募金も募ります。
◇自治会費徴収時に会員名簿作成のための調査を行いますのでご協力ください。
◇本年度も自治会スタッフ募集：掲示板と５月号自治会だよりでお知らせします。

☆資源回収実績（環境衛生部）□１月～３月単位＝ｔ
１丁目
１－３月合計２５．
２５．９（うち古布資源）（０．８）
昨年１―３月
１５．５
１―３月 月平均８．６
昨年年間 月平均５．７◇昨年度実績を大幅に上回りました。

２丁目
１９．
１９．２（０．５）
１７．６
６．４
６．１
3

３・４丁目
２０．
２０．４（０．６）
１５．８
６．８
５．９

単位＝ｔ
合計
６５．
６５．４
（１．９）
４８．９
２１．８
１７．６

□平成２０年の資源収入がまとまりました。
回収量210,623Kg
市の奨励金
1,263,738 円
業者からの還元金
305,228 円
市からの手数料 その他
4,377 円合計
1,574,143 円
自治会収入519,000 円
繰越17,143 円

ご協力ありがとうございました。

１Kg あたり６円
市場価格が高値だったため特別―昨年限り

熟壮会、子供会、自治会で３等分
収入予算＝400,000 大幅収入増☆防犯情報（防犯対策部）□町田警察署との合同パトロール実施
３月３０日 １丁目および２丁目、３１日 ３・４丁目 いずれも夕方
１丁目１４名、２丁目１４名、３・４丁目１８名計４６名のパトロール隊員参加
警察からパトカー４台と徒歩で一緒にパトロールする１２名の警察官が両日参加
犯罪が増加しつつある時期で、タイムリーであった。
□１～３月の町田市内犯罪発生状況
町田市役所配信情報より◇犯罪が増加しています。特に侵入窃盗と車上狙いが増加（内は昨年１～３月）
町田市南地区
小川自治会
侵入窃盗
７４（５３）
１９（２６）
１（２）
１（０）
引ったくり
９（１３）
６（ ８）
０（０）
０（０）
車上狙い
８８（３０）
２０（ ４）
６（０）１（０）
振り込め詐欺４（３１）－－－
お子様対象犯罪２０００◇南地区発生場所（１～３月）
侵入窃盗 ：成瀬、成瀬が丘、南成瀬、成瀬台、鶴間、金森、小川
小川２
小川２丁目
ひったくり：南成瀬、成瀬台、鶴間
車上狙い ：南成瀬、鶴間、金森、つくし野、小川（４桁番地）、小川２丁目（コープタウン）
小川１丁目（自治会外）、小川
小川４
小川４丁目
◇上記統計には含まれていませんが３月末にも小川
小川１
小川１丁目でガラス破りが発生、防犯がしっか丁目りしていたため、ガラスは割られましたが幸い盗難の実害はありませんでした。
◇最近の空き巣は８０％以上が窓ガラス破りです。（平成２０年度東京都内犯罪発生統計より）
ぜひ二重ロック、防犯シールなどの対策を。
◇４月５日～１１日の１１週間で週間で南地区だけで南地区だけで１０だけで１０件１０件の侵入窃盗が侵入窃盗が発生（詳しくは掲示板で）発生
・つくし野ｘ３、南つくし野ｘ３、成瀬ｘ２とごく近くです。
・４月２４日現在犯人はまだ捕まっていません。
◇小川会館の入り口を入ってすぐの履物入れの対面に防犯情報コナーを設けました。
小川自治会 防犯対策部が情報提供しています。
最新の犯罪発生状況や警視庁などから送られてくる犯罪に対する注意事項などを掲示します。
小川会館へ行かれる際はぜひご覧ください。

（１／０４～０３／２８）☆会員情報（総務部）

３月、４月で入退会が複数ありますが、後日まとめて掲載します。

編集後記 平成２１年度の自治会活動がスタートしました。本年度は自治会活動の在り方を見直すことを重要テーマとしています。アンケート調査などを行う予定です。
皆様の忌憚ないご意見と積極的な参加を歓迎します。
今期も自治会だよりの編集を担当することとなりました。よろしくお願いします。
（総務部 林）4