１趣旨
本要領は、日置市介護認定審査会ペーパーレス会議システム導入業務（以下「本業務」という。
）の実施にあたり、公募型プロポーザル方式（以下「本プロポーザル」という。）により、当該業務に係る企画提案（以下「企画提案書」という。）を求め、その内容などを総合的に評価し、最も適格と判断される事業者を選定することに関し必要な事項を定める。
２目的
本業務は、日置市介護認定審査会にペーパーレス会議システムを導入し、紙で送付回収していた審査資料をペーパーレス化することにより、資料作成にかかる用紙・コピー代・郵送代等のコスト削減、業務の効率化及び介護認定審査会委員の負担の軽減を図ることを目的とする。なお、システムを実現するために必要なタブレット型端末の調達については、本業務とは別に実施する。
３業務概要（１）業務名日置市介護認定審査会ペーパーレス会議システム導入業務（２）業務内容

別紙「日置市介護認定審査会ペーパーレス会議システム導入業務仕様書」のとおり（３）履行期間及び履行場所
履行期間①導入業務（システム導入）
契約締結日の翌日から令和７年１月31日まで②運用保守業務（運用支援）令和７年２月１日から令和７年３月31日まで

履行場所（４）提案上限額

日置市役所本庁介護保険課
３８６千円（消費税及び地方消費税を含む。
）※令和６年度中に係る費用（導入費用及び運用保守費用を含む）。
※この金額は契約予定額を示すものではない。
４

参加資格要件本プロポーザルに参加できる者は、参加申出書提出時点において、次の条件をすべて満たす事業者とする。
（１）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４の規定に該当しない者であること。
（２）日置市物品調達等に係る競争入札参加資格審査要綱（平成20年日置市告示第79号）に規定する入札参加資格を有する者（３）日置市物品調達等に係る有資格業者の指名停止に関する要綱（平成22年
日置市告示第23号）に基づく指名停止を受けていない者（４）過去５年（令和元年度以降）以内に官公庁（関連団体を含む。
）において、本提案システムの導入実績があること。
（５）本業務について、充分な業務遂行能力を有し適正な執行体制を有すること、及び本市の指示に誠実及び柔軟に対応できること。
５スケジュール
本プロポーザルのスケジュールは以下のとおりとする。
項目

期日等①実施要領等の公表

令和６年８月２日（金）②質問書の受付期間③質問書の回答④参加申出書の受付期間⑤参加資格の結果通知⑥企画提案書受付期間⑦一次審査（４者以上の企画提案がある場合）

令和６年８月５日（月）から
令和６年８月20日（火）17時まで（必着）
令和６年８月23日（金）令和６年８月５日（月）から
令和６年８月27（火）17時まで（必着）
令和６年８月29日（木）
令和６年８月30日（金）から
令和６年９月11日（水）17時まで（必着）
令和６年９月18日（水）⑧プレゼンテーション審査

令和６年９月26日（木）予定⑨選定結果の通知・公表

令和６年９月30日（月）頃

６

質問及び回答（１）参加申出に係る質問又は企画提案に係る質問がある場合は、以下の期日までに電子メールにて質問書（様式第６号）を送付すること。
なお、電子メール以外の方法による質問の受付は行わない。

・受付期限：令和６年８月20日（火）17時まで（必着）（２）質問及び回答の内容は本市ホームページに掲載するものとし、質問者への個別回答は行わない。
（３）質問した事業者名は公表せず、質問内容によって公平性を保てないと本市が判断した場合は回答を行わないことがある。
７

参加申出
本プロポーザルに参加を希望する者は、あらかじめ「公募型プロポーザル参加申出書（様式第２号）」を提出すること。なお、公募に関する資料、様式等については、日置市ホームページからダウンロードすること。
（１）本プロポーザルへの参加を希望する者は、下記のとおり提出すること。
ア

提出書類：公募型プロポーザル参加申出書（様式第２号）※ 推奨するタブレット型端末を記載することイ

提出方法：担当課まで持参、又は電子メール。
※電子メールでの送付の際は、下記「参加申出書等の提出先」まで電話にて到着確認を行うこと。本市にて電子メールの受信が確認できず、到着確認もされていない場合、異議は認めない。
ウ

提出期限：令和６年８月27日（火）17時まで（必着）（２）提出先
質問・参加申出書等の提出先（担当課）
日置市市民福祉部介護保険課認定審査係（プロポーザル担当）〒899-2592

鹿児島県日置市伊集院町郡一丁目１００番地

TEL：099-272-0505（直通）FAX：099-273-3063
E-mail：kaigonintei@city.hioki.lg.jp
８

企画提案書、導入実績調書及び提案見積書（１）提出方法

担当課まで持参又は郵送（書留又は特定記録郵便に限る。）とする。
（２）提出書類ア

企画提案書（様式第７号：表紙、その他任意様式） ６部

企画提案書への記載項目及び記載順は、次のとおりとする。
①

会社概要

②

提案システムの特徴

・システム構成
・システムの操作性
・機器の製品情報・仕様※導入、設置する機器類一式を提示すること（タブレット型端末含む）
・機器の標準レイアウト
・機能要件③

セキュリティ対策④

業務実施体制及び導入・運用サポート体制⑤

導入作業スケジュール⑥

システム標準化への対応
国が令和７年度末までに行うとしている住民情報システムの標準化に対して、システムの対応検討、連携運用の想定、独自の提案について記載すること。
⑦

その他のセールスポイント・機能要件確認表に記載以外のものなどへの拡張性等
・事業実施目的及び課題解決に向けた効果的な提案など特記事項等※以上は基本的な構成を示すものであるため、必要に応じて項目の挿入等行うこと。

イ

機能要件確認表（様式第８号） ６部
対応可否を記入の上、提出すること。

ウ

業務実績書（過去５年以内）（様式第10号）６部
国及び他の地方公共団体への本提案システムの導入実績を記載すること。
※企画提案書の提出日時点において導入業務が完了しているもの。

エ

見積書（様式第９号） １部

オ

見積内訳書（構築費用及び本年度運用保守費用を含む）（任意様式）１部※構築費用、本年度運用保守費用、人件費、事業費などの内訳が分かるように積算すること。

カ

見積書（様式第９号－２）次年度以降の運用保守費用（12ヵ月）１部

キ

見積内訳書（次年度以降の運用保守費用）（任意様式）１部※次年度以降の運用保守費用のため、上限額はなし。
※人件費、事業費などの内訳が分かるように積算を記載すること。

ク 上記提出書類ア～キのPDFデータを収録した電子記録媒体 １部

９

審査・選定方法（１）参加資格審査
参加申出があった者について、本要領「４ 参加資格要件」に関する審査を行い、審査結果を参加申出者に電子メールにて通知する。
（２）企画提案審査（一次審査）
参加申出者が４者以上となった場合は、企画提案書に基づき、本市が設置する「日置市介護認定審査会ペーパーレス会議システム導入業務プロポーザル選定委員会」（以下「選定委員会」という。
）において、企画提案の導入実績、機能要件、将来性に沿って一次審査を行い、高い評価を得た３者を選定する。一
次審査において非選定となった者に対しては、その旨を９月18日（水）に電子メールにて通知する。
（３）企画提案審査（プレゼンテーション及びデモンストレーション）
審査は、企画提案書等に基づき、選定委員会に対し、プレゼンテーション及びデモンストレーションを実施することとし、詳細な実施時間及び注意事項については、９月18日（水）に電子メールにて通知する。
ア

実施方法（ア） 事業者の持ち時間は、準備５分・プレゼンテーション等40分以内、質疑応答15分の計60分以内とし、企画提案内容等に基づき、簡潔明瞭な説明を行うこと。なお、追加の資料は一切認めない。
（イ） プレゼンテーション及びデモンストレーションの審査の順番は、原則、企画提案書を受け付けた順とする。
（ウ）プレゼンテーション及びデモンストレーションの審査で使用するパソコン等の機材は各参加者で用意し、プロジェクター及びスクリーンは市で用意する。
（エ）実機の操作イメージが分かるよう、必要に応じて動画や実機のデモンストレーション等を含めること。
イ

審査予定日
令和６年９月26日（木）※日時及び会場については、審査対象事業者に対し個別に連絡する。

ウ

評価基準
別添「日置市介護認定審査会ペーパーレス会議システム導入業務公募型
プロポーザル評価項目・配点」に基づき、採点結果を基に評価順位を委員毎につけ、その評価順位１位を最も多く付けた参加事業者を最優秀提案者として決定する。
（４）企画提案の評価項目
審査における「評価項目」は以下のとおりとする。選定委員会は５名の委員により構成し、導入実績、システム構成、機能性、操作性、将来性、及び導入・運用サポート体制について、企画提案書、価格、プレゼンテーション及びデモンストレーションに基づき審査を行う。
評価項目
導入実績

配点
５点

システム構成

１０点

機能性

１５点

操作性（タブレット・PC）

３０点

将来性

１０点

セキュリティ対策

１０点

導入・運用保守体制

１５点

価格

５点

合計

１００点

※各評価項目における評価内容は、別紙「日置市介護認定審査会ペーパーレス
会議システム導入業務公募型プロポーザル評価項目・配点」を参照すること。
10

最優秀提案者の選定（１）選定委員会の審査において、評価順位１位を最も多く付けた参加事業者を最優秀提案者として選定する。
（２）評価順位１位が同数の場合は、評価順位２位を最も多くつけた参加事業者を最優秀提案者として選定する。
（３）評価順位１位及び評価順位２位が同数の場合は、見積額が低い参加事業者を最優秀提案者として選定する。
（４）上位の事業者が辞退又は失格となった場合は、評価順位が高い者から順に最優秀提案者とする。
（５）選定する基準として、評価点を合算した値（満点）の６割以上であることを要件とする。
11

参加の辞退
公募型プロポーザル参加申出書を提出した事業者が本プロポーザルを辞退する

場合は、企画提案書等の提出期日までに「辞退届（様式第11号）」を提出しなければならない。
12

審査結果の通知
最優秀提案者を選定したときは、速やかに企画提案者全員に対し、決定の可否を文書で通知するものとする。ただし、審査結果に関する異議の申し立ては一切受け付けない。
13

審査結果の公表
審査結果は、日置市ホームページにおいて公表する。なお、公表の内容は下記のとおりとする。
・最優秀提案者の名称
14

契約に関する事項
最優秀提案者と市が協議し、両者協議が整った場合、業務委託に係る仕様書を確定させたうえで速やかに契約を締結する。
なお、最優秀提案者と市との間で行う仕様書の確定について、協議が整わなかった場合には、審査結果において順位が次点の者と協議を行うこととする。
15

提出書類の取扱い（１）提出された全ての書類は返却しない。
（２）市から指示がある場合を除いて、提出後の差し替え、記載内容の変更及び追加資料の提出は認めない。
（３）提出された書類は、提出した者に無断で本プロポーザルに係る審査以外には使用しない。
16

留意事項

（１）失格事項
企画提案書等の提出された書類について、次の条件のいずれかに該当する場
合は、提案書類の全てを無効とし、その者を失格とする。
ア

提案を行った事業者が、参加資格要件を満たさなくなった場合

イ

提出書類に不備又は虚偽の記載等があった場合

ウ

実施要領等で示された提出書類について、提出期限、提出場所、提出方法、書類作成上の留意事項等の条件に適合しない書類の提出があった場合
エ

審査の公平性に影響を与えるような不誠実な行為があった場合

オ

説明会又はデモンストレーション等を開催した場合において、正当な理由なく欠席した場合
カ

見積金額が実施要領に示す提案上限額を超える場合

キ

実施要領等に違反すると認められた場合

ク

前各号に定めるもののほか、著しく信義に反する行為があった場合（２）その他留意事項
その他の留意事項は次のとおりとする。
ア

企画提案書等の作成及び提出、その他プロポーザルに要する経費は、参加者の負担とする。
イ

緊急又はやむを得ない理由により、本プロポーザルを実施することができないと認めるときは、停止、中止又は取り消すことがある。
ウ

複数の提案はできない。

エ企画提案書の著作権は、当該企画提案書等を作成した者に帰属する。
ただし、市が最優秀提案者の選定に必要な範囲において、無償で使用（複製、転記又は転写をいう。）することができるものとする。
17

お問い合わせ先所在地〒899-2592

鹿児島県日置市伊集院町郡一丁目１００番地

担当部署 日置市市民福祉部介護保険課認定審査係（プロポーザル担当）
電話番号099-272-0505（直通）FAX番号

099-273-3063

メールアドレス kaigonintei@city.hioki.lg.jp