ＮＩＣＥ ＷＥＢ 申請システム
確認申請書入力
操作マニュアル2024/6/11 版

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はじめに
本マニュアルでは、ＷＥＢ申請システムの利用者登録が終わった方を対象に、確認申請書の入力手順をご説明します。
詳細なデータ入力については、ＷＥＢ申請システムにログイン後、建築物－確認の入力画面ナビゲーションメニュー「ファイル一覧」に確認申請入力詳細マニュアルをご準備しておりますのでご覧ください。

2◼ 目次第1章

新規物件の入力 ................................................................................................... 41.

物件追加 ....................................................................................................................... 42.

入力・保存 ..................................................................................................................... 63.

システム終了 .................................................................................................................. 8

4.

入力再開 ....................................................................................................................... 8

5.

申プロデータの読込（申プロをご利用の場合のみ） .............................................................. 9

第2章

第二面の入力と基本操作 ..................................................................................... 12

1.

入力画面の各部の名称と主な働き .................................................................................. 122.

表形式への入力 ........................................................................................................... 13

第3章

第一面の入力 .................................................................................................... 17

1.

入力画面の表示 ........................................................................................................... 172.

日付形式の入力 ........................................................................................................... 173.

その他入力内容の確認 .................................................................................................. 18

第4章

第三面の入力 .................................................................................................... 19

1.

入力画面の表示 ........................................................................................................... 19

第5章

第四面～第六面の入力 ........................................................................................231.

第四面の入力............................................................................................................... 23

2.

第五面の入力............................................................................................................... 25

3.

第六面の入力............................................................................................................... 26

4.

入力チェック ................................................................................................................ 27

5.

プレビュー ................................................................................................................... 27

6.

棟数が２以上の場合 ...................................................................................................... 30

3

第1章

新規物件の入力入力データの保存場所を設定します。

1. 物件追加① 当機関のホームページから［WEB 申請システムログイン］をクリックし、ログインします。

ログインＩＤをお持ちでない場合は、まず利用者登録が必要です。
利用者登録の方法につきましては、「WEB 申請システム操作マニュアル」をご参照ください。

②本システムのメインメニューから、［物件一覧］を選択します。

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③［物件一覧］画面が表示されます。［物件追加］をクリックし、［基準法］を選択します。
（※実際の表示と異なる場合があります）

・［物件追加］は、白紙の状態から入力する際に利用します。

④［物件情報追加］画面が表示されます。オレンジ色の帯がついた項目は入力必須です。

⑤［物件名］を入力し、［基準法］欄から☑建築物、☑確認を選択して［作成］をクリックします。

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［物件情報］に入力した物件名、建築場所、備考は［物件一覧］画面の表示項目となり、今後の物件検索の手がかりとなります。
入力データの保存場所は右図のような構成となっており、［基準法］の選択肢に応じて保存場所が設定されます。

⑥入力データの保存場所が設定され、建築物－確認の入力画面が表示されます。

2. 入力・保存①［編集開始］をクリックし、入力画面のロックを解除します。

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②入力途中で保存する場合は、［保存］をクリックします。

・保存した場合、入力画面にロックが掛かりますので、入力を続行するには再度［編集開始］をクリックします。

③入力を終える場合は、［保存して戻る］をクリックします。

④入力データが保存され、物件一覧画面に戻ります。
上段に作成した物件一覧が表示され、下段は選択された物件に関する申請書が表示されています。

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こんなときは・・・◆試しに作った物件が削除できない｡｡｡
作成した確認申請などのデータをすべて削除すれば、自動的に物件も削除されます。
ただし、一度でも申請操作を行ったデータは削除ができません。
◆入力した物件が物件一覧から消えてしまった。。
。
①［非表示］を押した場合、又は②［最終処理日］が１年を超えた場合に、物件一覧に表示されなくなります。①の場合、［物件検索］をクリックして「非表示物件のみ」にチェックを入れて検索、②の場合、［物件検索］をクリックして「最終処理日」を１年以上前に設定して検索することで、再度表示されます。
◆物件名に外字を使いたい。
。
。
外字には対応していませんので、当機関までご相談ください。

3. システム終了①ログアウトをクリックし、システムを終了します。

②ログイン画面に戻ります。
ログアウト後は、ブラウザの×ボタンを使って画面を閉じます。

4. 入力再開①入力を再開する場合は再度ログインし、メインメニューから、［物件一覧］を選択します。

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②目的の物件をクリックします。

③下段に表示された一覧から、［申請種別］欄のリンク（ここでは「確認」）をクリックします。

④入力画面が表示されます。［編集開始］をクリックし、ロックを解除します。

以上で入力再開操作は終了です。

5. 申プロデータの読込（申プロをご利用の場合のみ）
ＩＣＢＡ建築行政情報センターの確認申請プログラム（申プロ）又は申プロ準拠ソフトをご利用の場合、申プロに入力したデータを本システムに読み込むことができます。この場合、第２章以降の入力操作は不要です。
申プロ又は申プロ準拠ソフトをご利用でない場合は、本項を飛ばして第２章に進んでください。

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①申プロ又は申プロ準拠ソフトから出力したデータを、パソコンのデスクトップ等に保存します。

本システムで読込可能なデータの形式は、ｘｍｌ形式又は zip 形式（ｘｍｌ形式のファイルを格納したもの）です。ファイル名にルールや制限はありません。

②［編集開始］をクリックします。

③［申プロ読込］をクリックします。

④さきにデスクトップ等に保存したファイルを選択し、［開く］をクリックします。

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⑤本システムに読み込まれます。入力状況を確認し、［保存］をクリックします。

申プロをご利用の場合は、以上で確認申請書の入力が完了です。

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第2章

第二面の入力と基本操作

確認申請書第ニ面の入力を通し、主要な入力機能の操作方法を習得します。

1. 入力画面の各部の名称と主な働き
ナビゲーションメニュー

グローバルメニュー

申請様式の各面への移動

メインメニューへの移動とログアウト

入力エリア

チャットエリア申請様式各項目の入力

入力チェック結果と当機関との連絡履歴を表示

サイドバーメニュー
入出力処理

・最初は画面にロックがかかっています。［編集開始］でロックを解除できます。
・［チェック］又は［履歴］ボタンを１回又は２回押すとチャットエリアが非表示となり、入力画面を広く使うことができます。
・効率化の観点から初期表示を第二面としています。第一面から入力しても問題ありません。

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2. 表形式への入力①［編集開始］をクリックします。

入力エリアのロックが解除され、入力可能な状態となります。
②［建築主］の入力
本システムでは、第二面入力の大部分で表形式を採用しています。
表に入力する際は、表エリアの該当部分をクリックして詳細エリアを表示します。

表エリア

表エリア

詳細エリア

詳細エリアに入力すると、自動的に表エリアに反映します。
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③建築主の追加と削除
表エリアに新たな建築主の行を追加する場合、［追加］を利用します。

追加しすぎた場合は、削除対象にチェックを入れて［削除］をクリックします。

④既に入力したデータの流用
入力欄右側の［参照］ボタンは、既に入力したデータを流用できることを示します。

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申請書内からコピーを選択すると、代理者⇔設計者⇔工事監理者の相互コピーが可能です。

［参照］－履歴からコピー／申請書内からコピー を選択した場合、該当するものを１つ選択して［決定］をクリックすることにより、元の画面の表エリアに反映します。

※説明のため図を簡略化しています「履歴からコピー」と「申請書内からコピー」の違い
工事監理者を入力しようとする場合、入力済み物件の工事監理者を使う場合は「履歴からコピー」、入力中の物件の代理者・設計者を使う場合は「申請書内からコピー」を使います。
入力済み物件１

入力済み物件２

確認

完了

確認

完了

確認

代理者

Ａ設計

Ａ設計

Ｂ設計

Ｂ設計

Ａ設計

設計者

Ｄ工房

Ｄ工房

Ｄ工房

Ｄ工房

Ｆ工務店

工事監理者

Ｄ工房

Ｇ監理

Ｂ設計

Ｂ設計

（入力対象）「履歴からコピー」でコピーできる範囲

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入力中の物件「申請書内からコピー」
でコピーできる範囲

マスター機能［参照］－マスタを開く を選択した場合、得意先として登録したり、既に得意先として登録されたデータを流用したりすることができます。

追加ボタン マスターへの追加方法を選択します。
新規作成：この画面で１から入力
複製：マスター登録済みデータをベースに追加

申請書からコピー：いま入力した申請書のデータを追加

決定ボタン
表エリアで選択したデータを元の入力画面に反映します。

表エリア
登録済みのデータが表示されます。

詳細エリア
表エリアで選択した項目の詳細が表示され、ここで編集できます。

保存ボタン
詳細エリアに入力したデータを表エリアに反映し※説明のため図を簡略化していますます。

⑤［建築主］と同様、第二面の必要事項を入力していきます。

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第3章

第一面の入力確認申請書（建築物）の第一面を入力します。

1. 入力画面の表示①［第一面］をクリックします。

②［編集開始］をクリックします。

2. 日付形式の入力①［申請日］を入力します。

・日付入力は西暦で統一しており、和暦での入力はできません。印刷時は原則として和暦に自動変換されます。

17日付形式の入力ではカレンダーを利用できます。
年月を選択する場合、「２０２４年２月」の部分をクリックするごとに月選択→年選択と切り替わり、簡単に入力できます。
また、例え ばその年の２月 １日を入 力する場合、キーボードから「2/1」と入力しても同じ結果を得られます。

3. その他入力内容の確認①［様式］を入力し、［申請者］［設計者］の入力内容を確認します。

［様式］・・・・・ 第二面以降に、この欄で選択した年月に対応した様式（入力フォーム）が表示されます。本システムへの入力時点ではなく、申請日に対応する年月を選択します。
［申請者］・・・ 通常は「第二面から全員分をコピー」を選択します。
第二面の建築主と別の申請者名義にする場合は「直接入力」、連名申請で、申請者を１名のみ記載する場合「第二面から代表者のみをコピー」を選択しますが、いずれもレアケースです。
［設計者］・・・ 多くの場合、「第二面から代表者のみをコピー」を選択します。
第二面の設計者と別の設計者名義にする場合は「直接入力」
共同設計で、申請書に設計者全員を記載する場合は「第二面から全員分をコピー」を選択します。

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第4章

第三面の入力確認申請書（建築物）の第三面を入力します。

1. 入力画面の表示①［第三面］をクリックし、［１．地名地番］～［７．敷地面積］を入力します。

項目名
１．地名地番
２．住居表示説明・プルダウンリストから都道府県を選択し、自由入力欄は市町村から入力してください。
・申請書には、選択した都道府県と自由入力欄がセットで記載されます。

７．敷地面積イ．敷地面積（１）
敷地面積（２）・複数の用途地域等にまたがる敷地の場合、各々の用途地域等に該当する敷地面積を左から右に順次入力してください。特に敷地面積（２）に入力する誤りが多いのでご注意ください。
・敷地面積（２）は、複数の用途地域等にまたがる場合ではなく、壁面線等による容積緩和を受ける場合の敷地面積を入力する場合に入力します。

ハ．容積率

・前面道路に基づく容積率を［第二項］欄に参考表示しています。この数値は、［６．道路］の［イ．幅員］に 12ｍ未満の数値が入力さ19項目名

説明れている場合に表示されます。

ヘ．敷地に建築可能な容積率

・［ハ．容積率］の入力により自動計算され、小数第２位（切り捨て）で表示されます。
・必要に応じ、［□手動入力］にチェックを入れることで、自由な数値に修正できます。

ト．敷地に建築可能な建蔽率

・自動計算方法と［□手動入力］は［ヘ．敷地に建築可能な容積率］と同じです。

②［８．主要用途］～［12.建築物の数］を入力します。

項目名10．建築面積
ハ．建蔽率

説明・［ロ．建蔽率の算定の基礎となる建築面積］の入力により自動計算され、小数第２位（切り上げ）で表示されます。
・必要に応じ、［□手動入力］にチェックを入れることで、自由な数値に修正できます。

11．延べ面積
ヨ．延べ面積・［イ．建築物全体］の入力により自動計算されます。
・ハ～ヲ各項目に入力された場合、各々一定限度まで［イ．建築物全体］から差し引いた数値が［ヨ．延べ面積］に反映します。
・［ロ．地階の住宅等の部分］に入力された場合、あわせて［ワ．住宅20

項目名説明の部分］又は［カ．老人ホーム等の部分］にも入力してください。
これにより、［ロ．地階の住宅等の部分］の一定限度まで［イ．建築物全体］から差し引いた数値が［ヨ．延べ面積］に反映します。

タ．容積率

・
［イ．建築物全体］の入力により自動計算され、小数第２位（切り上げ）で表示されます。
・必要に応じ、［□手動入力］にチェックを入れることで、自由な数値に修正できます。

③［13．建築物の高さ等］を入力し、［第四面作成］ボタンをクリックします。

確認画面で［はい］を選択します。

表示中の画面に変化はないですが、入力したデータをもとに第四面が生成しています（次章で内容を表示します）。

［第四面作成］
工事種別、最高の高さ、階数、構造の入力内容を使って第四面を一括作成します。
申請に係る建築物が１の場合か、同一の規模・構造を持つ建築物が複数棟の場合、このボタンによって繰り返し入力を最低限にできます。このボタンを使わず、第四面入力画面で１棟ずつ入力しても同じ結果になります。

④［１４．許可・認定］以下の項目を入力します。

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項目名
14．許可・認定等

説明・［追加］をクリックして［補助］画面を開き、該当するものを選択します。該当するものがない場合、内容が空欄の行を選択し、手動で入力します。

・表右側の ボタンにて、表内にチェックを入れた行の並び順を変更することができます。
建築基準法第 12 条第 1・本システムでは、確認申請書の入力内容をもとに、建築計画概要書項の規定による調査のを自動作成します。本項目は自動作成を補うためのものです。

要否／建築基準法第 12条第 3 項の規定による検査を要する防火設備の有無

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第5章第四面～第六面の入力

確認申請書（建築物）第四面～第六面を入力します。
第四面以降は建築計画のパターンにより各面の構成が変動しますので、ここでは３階建て戸建住宅をモデルとして説明します。

1. 第四面の入力①ナビゲーションメニューの［１．］をクリックします。

棟番号１に関する第四面の入力欄が表示されます。

②［８．階数］まで入力を進め、［第五面作成］をクリックします。

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確認画面で「はい」を選択します。

［８．階数］の入力内容をもとに、第五面の入力欄が［１２．床面積］に生成します。

［第五面作成］
用途の入力内容を使って第五面を一括作成します。各階の用途が共通の場合、このボタンによって繰り返し入力を最低限にできます。このボタンを使わず、［12．床面積］で１階分ずつ入力しても同じ結果になります。

③［１１．確認の特例］まで入力を進めます。

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2. 第五面の入力①［１２．床面積］について、設定したすべての階の［第五面］を入力していきます。
まず、表エリアからＦ１階をクリックし、Ｆ１階の内容を詳細エリアに入力します。

表エリア

詳細エリア

②［７．用途別床面積］は、詳細エリアの中にさらに表エリアと詳細エリアが配置される“入れ子”構造となっています。

詳細エリア

入れ子の表エリア
入れ子の詳細エリア③Ｆ１階の内容を入力後、残りの階も同様に入力していきます。

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④［13．屋根］～［１９．備考］を入力します。
屋根、外壁、軒裏の［参照］ボタンにより、既に入力したデータを流用できます。

3. 第六面の入力①必要に応じ、第六面を入力します。
入力の際は、表エリアの「１」をクリックして詳細エリアを表示します。
表エリア

詳細エリア

第六面の［１．番号］欄は、構造上分離（エクスパンションジョイント）がある場合に限り、分離された各部分に枝番１－１、１－２・・・を振ることになっています。
本システムでは、構造上分離がある場合、［分離切替］から「構造上分離している」を選択することで、［１．番号］欄が枝番表記に切り替わり、番号の追加が可能となります。

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4. 入力チェック①［チェック］をクリックします。

②チャットウィンドウに表示されたチェック結果を参照し、入力ミスがないかを確認します。

・入力チェックは随時行うことができます。
・チェック結果の［種別］で、“エラー”は入力漏れを、“警告”は入力値の齟齬等を示します。
いずれも注意喚起が目的で、表示を解消しないまま操作を進めることも可能です。

5. プレビュー①［保存］をクリックします。

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②［申請書ＰＤＦ作成］をクリックします。
（作成処理にしばらく時間がかかることがあります）③入力エリアが［ファイル一覧］に切り替わります。

④申請書.pdf をクリックし、［ダウンロード］をクリックします。

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⑤申請書.pdf が表示されます（ブラウザの設定によって動きが異なる場合があります）。

⑥申請書.pdf の表示状況を確認後、概要書も同様に確認します。

・本システムでは、建築計画概要書第三面（付近見取図・配置図）を作成できません。

以上で確認申請書の入力が完了です。

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6. 棟数が２以上の場合①２棟目以降を入力する場合は、ナビゲーションメニューの［第四面～第六面］をクリックして［棟情報］を表示します。

②［追加］をクリックし、棟番号２を生成します。

表エリアには、棟番号のほか棟名称の欄があります。
棟名称は、複数棟を提出する場合で「東棟」「西棟」などの名称が決まっているときに入力してください。

③ナビゲーションメニューの［２．］をクリックし、１棟目と同様に第四面～第六面を入力します。

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本システムでは、棟の数、階の数、構造上別棟の数を追加する場合、入力シートを追加するのではなく、表エリアに追加する方法を採用しています。これにより操作画面が簡素化され、複雑な建築計画でも入力チェックがしやすくなっています。書面の申請書と異なるため最初は少し戸惑うかもしれませんが、確認申請書が下図のようなツリー構造となっていることをイメージするとわかりやすいと思います。

書面の申請書と入力画面は、どちらもこのツリー構造をとっています。

④［保存して戻る］をクリックし、物件一覧画面に戻ります。

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第五面の階表記では、地上階をＦ１、Ｆ２・・・と表記します。このほか、Ｐ、Ｂ、Ｍという略称が登場します。それぞれ、次のような意味があります。
Ｐ：昇降機塔等の階
Ｆ：地階を除く階Ｂ：地階
Ｍ：地階の倉庫等の階
ＩＣＢＡ建築行政情報センターによれば、これらはいわゆる「ＦＤ申請」制度の中で、自動審査システムのために建設省（現国土交通省）により定められた略号です。既に制度も自動審査システムも過去のものとなりましたが、略号は行政のＯＡシステムの中で生き続けています。
このように、確認申請書の記載事項の中には、実質審査のための情報のほか、行政のＯＡシス
テム由来の情報が含まれています。

こんなときは・・・◆入力欄に入力できない｡｡｡
サイドバーメニューの［編集開始］をクリックしてください。入力可能な状態に切り替わります。
◆入力・保存した第四面を丸ごと削除してしまった。
。
。
削除した直後、サイドバーメニューに［キャンセル］が表示されていれば、削除前の状態で保存されていますので、復活可能です。
［キャンセル］をクリックし、確認画面で［はい］を選択すると物件一覧画面に戻りますので、そこから再度目的の申請書を開いてください。なお、削除後の一度保存してしまうと、復活することはできません。

申請書.pdf 作成が終わったら・・・
確認申請に必要な図書をＡ3 もしくはＡ4 サイズのＰＤＦで準備し、ファイル一覧へ保存して下さい。
サイドバーメニュー「ＥＸＣＥＬ作成」で入力したデータを反映させた工事届、委任状などが作成できます。
「ＥＸＣＥＬ作成」をクリックして該当の文書名を選択して編集してください。

申請操作については「ＷＥＢ申請システム操作マニュアル」Ｐ34 をご覧下さい。

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