◆大阪ヘルスケアパビリオン「展示・出展ゾーン」の広報紙及び記念誌制作業務に関する質問・回答（受付順）
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質問箇所

Ｑ（質問）
記念誌制作において、万博会期中の取材、撮影をするに

1 仕様書：3ページ

あたり、博覧会会場への入場は入場券をいただけるのでしょうか、人数制限等はあるのでしょうか

2 仕様書：3ページ

展示・出展ゾーンのスケジュールおよび出展企業のご担当者の連絡先はいつ教えていただけますでしょうかＡ（回答）
各週の展示企画を取材・撮影いただくにあたり、取材当日は大阪ヘルスケアパビリオン関係者としての入場証（関係者証）を割当てさせていただく予定です。現時点で3名分程度を想定していますが、関係者証の取扱いについては今後大阪パビリオン推進委員会等と調整のうえ決定させていただきます。
スケジュールにつきましては、すでに展示・出展ゾーンのホームページ上で公開しておりますので、ご確認いただきますようお願いいたします。
（URL:https://osaka2025.site/exhibit-info/）また、出展企業担当者の連絡先については、出展企業として認定を受けたものから順に4月以降に情報共有させていただく予定です。
展示・出展ゾーンのホームページにて実施主体及び各企画の概要を紹介しており

3 仕様書：2・3ページ

26の展示企画、実施主体や約300の出展企業の出展に対し ます。（URL:https://osaka2025.site/reborn-challenge/）また、当該ページにそての申込資料の提示をいただけますでしょうか

広報紙制作において、紙面掲載上実施主体や出展企業を
4 仕様書：2・3ページ

数社ピックアップし特集的に扱うことは可能でしょう
か、出展会社の掲載扱い文字数や写真の有無などをできるだけ揃え平等に扱わなければならないのでしょうか？
事務局との校正は大体何回を想定すればよいでしょう

5 仕様書：2・3ページ

か、また、実施主体、出展企業との校正は基本的になしと考えて宜しいでしょうか
万博会場完成イメージ、パビリオン建設中写真、完成イ

6 仕様書：2・3ページ

メージなどの写真データは必要に応じて支給いただけますでしょうかれぞれの実施主体のホームページ等へのリンクを掲載しており、リンク先のページにて、出展に対しての申し込み資料（募集要項等）などをご覧いただけます。
「実施主体や出展企業を数社ピックアップし特集的に扱う」ことは妨げません。
ただし、取材対象の企業の選定を行う際は、各実施主体の意向を反映するようにしてください。また、広報紙制作の実施期間を通じて、何らかの形ですべての展示企画・実施主体・出展企業を漏れなく紹介していただくようお願いいたします。
広報紙は発行ごとに2回程度、記念誌は制作期間中、進捗に応じて確認のタイミングを複数回設定し、都度2回程度の校正を想定しています。ただし、状況によって変動する場合があります。また、校正のやりとりは基本的に事務局が行うため、実施主体・出展企業との直接の校正はなしと考えていただいて構いません。
それぞれ事務局において用意・支給できる内容であるか等を確認したうえで、必要に応じて支給いたします。
「パビリオン建設中」の写真撮影につきましては、現地で撮影いただくか、現地7 仕様書：2・3ページ

会期外に写真撮影をすることは可能でしょうか？
パビリオン建設中、出展企業の出展準備中シーンなど印刷された成果物に対して、出展企業様から増刷依頼が8 仕様書：2・3ページあれば、それに対応することに問題はないでしょうか
それにともない、増刷依頼された企業様から増刷分の費用の請求は可能でしょうか

9 仕様書：2・3ページでの撮影が難しい場合は、必要に応じて素材をお渡しする形を想定しています。
また、「出展企業の出展準備中シーン」につきましては、実施主体や出展企業等と協議・調整のうえ、必要に応じて撮影していただけます。ただし、会期外の写真撮影費用などの費用も契約金額内に含まれます。
仕様書に記載のとおり「本業務によって得られた成果物及び制作に使用した素材の著作権、版権等の一切の権利は、すべて中小・スタートアップ出展企画推進委員会に帰属する。」こととしており、出展企業等からの増刷希望は中小・スタートアップ出展企画推進委員会事務局で取りまとめて別途依頼といった手法で調整させていただくことを検討しています。
No.8の回答と同様に、「本業務によって得られた成果物及び制作に使用した素材出展企業様から個別に、成果物をベースにした新たな印の著作権、版権等の一切の権利は、すべて中小・スタートアップ出展企画推進委

刷物の依頼があった場合、データの使用も含めて印刷物員会に帰属する。」ため、本業務外で成果物やデータの再利用が必要となる場合の制作は可能でしょうか

は都度、中小・スタートアップ出展企画推進委員会事務局にご相談いただくこととなります。

10 仕様書：2・3ページ

二次使用にあたり、作成したデータに新たな内容を付け加えたりして再編集することは可能でしょうか

同上。
成果物の配布については、当方での必要想定数を仕様書に記載しています。事業

11 仕様書：2・3ページ

成果物を万博期間中、弊社独自のルート（公共施設や交通施設など）で設置・配布は可能でしょうか

者様の独自ルートでの設置・配布などの案がある場合は、今提案または受託後の調整において配布計画を明示のうえ、中小・スタートアップ出展企画推進委員会事務局へご提案ください。なお、原則設置・配付費用はすべて契約金額内で対応していただくこととなります。

記念誌に掲載する出展企業などの写真は万博の会期中、12 仕様書：3ページ

一般入場客がいない時間帯に撮影する必要があると思い

会場入場パスについては№1の回答をご参照ください。現時点で、この関係者入場ますが、そのための便宜をはかっていただけるのでしょ

証は、一般来場者の入場券とは異なり、夜間等準備時間の入場が可能なものになうか？

ると想定しています。

また、関係者用の会場入場パスも支給していただけるのでしょうか？
プレゼンテーションを行う際、事業実績報告書に記載し13 公募要領：7ページ

14

公募要領：2ページ
仕様書：1ページ15 仕様書：２ページ

16 仕様書：２ページ

17 仕様書：２ページ

18 その他

19 公募要領 ：5ページ

20 公募要領：5ページ
21 公募要領：5ページ

た類似コンテンツの現物(印刷物)を審査委員にお配りしてプレゼンテーション審査にて、事業実績報告書に記載した類似コンテンツの現物(印刷物)を審査員にお配りいただくことは妨げません。
もよろしいでしょうか?
広報誌制作において実施主体26者および出展企業約260社 印刷物の仕様等及び予算の内訳等の開示につきましては、事業者様のこれまでのすべて企業への取材・撮影を実施するなれば、それだけご経験や自由な発想の中から柔軟にご提案いただきたいという理由から、控えさで相当な予算がかかる見込みなのですが、今回設定されせていただきたく存じます。No.4の回答のとおり、「実施主体や出展企業を数社た予算の根拠となる印刷物の仕様や想定されている予算ピックアップし特集的に扱う」ことは妨げませんので、取材・撮影する企業数なの内訳等ご開示いただけませんでしょうか。
撮影に関して、取材を行うライターが撮影も行うなど工ども工夫のうえ、予算を踏まえてご提案いただけますと幸いです。
実施体制やそれぞれの役割におきましては、ご提案の中で工夫していただけるも夫をさせていただいてもよろしいでしょうか。のですので、「ライターが撮影も行う」ことも妨げません。
オンラインによる取材を実施いただくことも可能です。ただし、公募要領、仕様取材方法については、対面取材だけでなくオンラインなどで実施する場合があっても大丈夫でしょうか。

書で記載しております本業務の目的を十分ご理解のうえ、都度取材方法を選定い広報誌制作にあたって、掲載企業様から紙面制作に十分ただきますようお願いいたします。
掲載企業から紙面制作に十分な画像提供があり、新たな撮影は不要である意向がな画像提供があり、かつ新たな撮影は不要とのご意向がある場合、かつそのうえで本業務の目的達成が可能だと判断できる場合は、撮影あれば撮影は行わなず、制作してもよいか。

が不要になるケースはあるものと想定しています。

参加表明している会社は何社でしょうか。

申し訳ありません。参加を表明していただいている企業数につきましては、お答「共同企業体」について。自社で編集業務を行い、印えしかねます。
印刷や翻訳等につきましては、作業を外注するのみであると考えられるため、共刷・翻訳は外注する場合は、印刷業者・翻訳業者は「共同企業体としての申請は不要です。ただし、企画・管理関連の業務を他事業者と同企業体」として共同企業体届出書の提出が必要という行う場合は、当該事業者は共同企業体として、「＜様式５＞共同企業体届出書」認識でよろしいでしょうか。
企画提案書は、表紙を除いて15ページが上限でしょうに必要事項を記入のうえ、ご提出いただきますようお願いいたします。

か。
企画提案書は任意様式とのことですが、縦・横について推奨はございますでしょうか。

表紙、目次などを除く本編を上限15ページ以内としていただければ結構です。
企画提案書の様式につきまして、特に縦・横の推奨はありません。

共同企業体で参加する場合、様式4は構成する企業ごとに 「＜様式４＞事業実績申告書」につきましては、代表構成員である事業者様のみ
22 公募要領：5ページ1枚ずつ記載するという理解でよろしいでしょうか。もし の実績で結構です。必要に応じ、共同企業の実績の記載が必要な場合は、用紙をくは代表構成員のみでしょうか。

共同企業体で参加する場合、「ク」「ケ」についても、
23 公募要領：5ページ構成員全員分の提出が必要でしょうか。
もしくは代表構成員のみでしょうか。

広報紙のページ数、発行回数を提案する上で、貴局がイ
24 仕様書：2・3ページメージされている最低限の回数やページ数などがあれば、ご教示ください。

25 仕様書：3ページ

26 仕様書：2・3ページ

記念誌のページ数について、貴局がイメージされている最低限のページ数などがあれば、ご教示ください。
広報紙、記念誌ともに発行部数は定められていますが、仕様以上の部数を発行し活用することは、公募要領5ページの「イ」に記載の掲げられたもののほかにおける本業務に関する提案として評価の対象とされるのでしょう

27 仕様書：2・3ページ

28 仕様書：2・3ページ

29 仕様書：2・3ページ

30 仕様書：3ページ

広報紙の体裁（サイズ・紙質）について、制約はありますでしょうか。

分ける等いずれの企業の実績か判別できるよう記載してください。
共同企業体で参加いただく場合も、「ク 会社・団体概要（任意様式）」「ケ 財務諸表の写し」につきましては、代表構成員である事業者様のもののみで構いません。なお、公募要領にも記載しておりますとおり、「カ 誓約書（参加資格関係）」及び「キ 誓約書（暴力団排除関係）」につきましては、共同企業体で参加いただく場合、すべての参加企業様にご提出いただく必要がありますのでご留意ください。
No.14の回答のとおり、今回の業務につきましては、事業者様のこれまでのご経験や自由な発想の中から柔軟にご提案いただきたいと考えておりますので、こちらのイメージの公開は控えさせていただき、公募要領に記載しております本業務の目的等を踏まえてご提案いただけますと幸いです。
同上。
ご質問の発行部数や更なる配布計画等についても提案評価の対象となります。
なお、同提案に係る費用についても全て契約金額内となりますので、ご留意ください。
広報紙の体裁（サイズ・紙質）について、特に制約はございません。公募要領P2「（3）成果物のターゲット」にて、広報紙のターゲット及び活用シーンのイメー

広報紙及び記念誌に、大阪ヘルスケアパビリオン関係者ジを記載しておりますので、ご参考のうえご提案ください。
紙面の構成上、必要であれば取材いただくことは可能です。企画の内容が具体的（府市関係者）のコメント掲載もしくは取材などは可能になった段階で、中小・スタートアップ出展企画推進委員会事務局を通じて対応でしょうか協力の要請を行います。

最初の発行時期を決めるにあたり、出展企業を紹介（取出展企業は2024年3月末の公表を予定しているため、取材等は2024年4月以降行っ材）できるタイミングはいつくらいの想定でしょうか。ていただける予定です。
「万博会場全体の様子」の素材につきましても、本業務の業務内容の一環として記念誌の掲載内容にある「万博会場全体の様子」の素材は事業社で用意（撮影）する想定でしょうか。

事業者様にご用意（撮影等）いただくことを想定しておりますが、可能な場合は回答№6のとおりです。

大阪ヘルスパビリオンのサイト内にはユニバーサルデザ

31 仕様書：1ページ

32 仕様書：2ページ

33 仕様書：2ページ

34 仕様書：3ページ

インについて触れているページがあります。

「展示・出展ゾーン」は大阪ヘルスケアパビリオン内に設置されるエリアである

今回のターゲットはあくまで出展企業・団体向けでありため、ユニバーサルデザインを取り入れることも必要な観点とはなりますが、本ますが、業務においては必須項目とはしておらず、公募要領等に記載している目的の達成

このユニバーサルデザインの取り組みは広報紙・記念誌等を優先してご提案いただけますと幸いです。にも必要とお考えでしょうか？
「事務局」へお渡しする広報紙の部数で１号あたりの最現時点での最低数の設定はございませんが、提案においては、仕様書2ページ記載低数などありますか？の「4,000部（発行回数で割る）」を基準として想定ください。

広報紙の英語版は日本語版と同タイミングでデータ納品想定でしょうか？

同タイミングでのご納品が望ましいところですが、同タイミングを優先することで、日本語版の発行が著しく遅れる場合などは、協議のうえ日本語版と英語版の発行のタイミングをずらすなどの調整をさせていただく予定です。
No.6の回答のとおり、広報紙制作の実施期間を通じて、何らかの形ですべての展広報紙で企業・団体のリボーンチャレンジを紹介する際示企画・実施主体・出展企業を漏れなく紹介していただくようお願いいたしまに想定しているのは実施主体の14企業・団体か、それとす。なお、No.4・16の回答のとおり、「実施主体や出展企業を数社ピックアップも出展企業300社全てでしょうか？出展企業300社の掲載 し特集的に扱う」ことは妨げませんので、どのような形でそれぞれをご紹介いたを想定の場合、スケジュール記載の2024年4月に300社が だくかは、工夫の中でご提案いただけますと幸いです。また、出展企業はまず出揃う認識でよろしかったでしょうか？

プレスリリースの予定に、【広報紙発行】とあります
35

展示・出展ゾーン 広報計画・スケが、リリース配信の想定時期は現状ありますか？またジュール【広報紙発行】に関するリリース制作などは当プロポーザルの範囲外の認識で相違ないでしょうか？
「紙面に掲載された実施主体及び出展企業に、一律で100部配布する」について、取材せず紹介した企業（例えば社名のみ記載の場合）にも100部配布は必須でしょうか？
発行部数が決まっているなかで配布する掲載内容の基準

36 仕様書：2ページの詳細がわかれば幸いです。
内訳参考に実施主体に紙面で紹介された実施主体が26者になっていますが、リボーンチャレンジを複数実施する実施主体はリボーンチャレンジ数に応じて100部ずつ配布ということでしょうか37

展示・出展ゾーン 広報計画・スケ
ジュール

決起集会の実施予定日などは決まっていますか？
広報紙と記念誌を進行していくにあたって、発注者様と38 仕様書：4ページ

受注者を踏まえた編集会議もしくは定例会の想定はされていますでしょうか。
広報誌・記念誌ともに紙質（上質紙・中質紙・再生紙な39 その他

40 公募要領：5ページ

2024年3月末ごろに全体の7割程度を発表し、2024年9月末ごろにかけてすべての出展企業が出揃う予定です。
広報紙発行におけるプレスリリース配信につきまして、広報計画・スケジュールに記載しているタイミングはあくまで仮のものであり、明確な時期は定めておりません。今回のご提案の中で決定した初回の発行時期に合わせて、リリースの配信を進める予定です。また、ご質問のとおり、リリース制作は今回のプロポーザ
ルの業務範囲外というご認識で間違いありません。
「取材せず紹介した企業（例えば社名のみ記載の場合）にも100部配布」することは必須として考えてください。また、ご質問のとおり「リボーンチャレンジを複数実施する実施主体はリボーンチャレンジ数に応じて100部」というご認識も間違いございません。したがって、あくまで現時点の段階では、紙面に掲載される実施主体・出展企業への配付につきましては、広報紙の発行ごとに「掲載するリボーンチャレンジ数×（当該リボーンチャレンジを実施する実施主体数＋それぞれの出展企業10～15社※）」が配付対象になると想定しています。
※各出展企業数は各リボーンチャレンジによって変わる予定です。
決起集会の実施予定日は現在調整中ですが、広報計画・スケジュールに記載しておりますとおり、2024年の秋ごろを想定しています。
本業務の遂行にあたっては、長期間かつ深い意思共有が必要になることが想定されるため、発注者・受注者による編集会議等は適宜実施することを想定しております。
広報紙・記念誌の紙質等につきましては、こちらからの指定はございません。広ど）、古紙含有率、白色度、斤量などご指定（規格）は報誌・記念誌ともに効果的な形状、紙質、デザインなどは全て提案により判断さありますか。
企画提案書のページ数に上限が設けられておりますが、せていただきます。

レイアウト構成イメージ（誌面デザイン見本）もその上レイアウト構成イメージなどは、企画提案書に含んでいただくようお願いいたし限の中に含まれますか。

ます。具体的な提案物として、サンプル提示などをしていただく場合は、この限または、企画提案書とは別にレイアウト構成イメージをりではありません。

ご用意しても問題ないでしょうか。