デスクトップに保存の上、ご記入ください。
申込先:
Email/ tp-ide-info2019@ejkjapan.co.jp
FAX/ 03-6459-0445

提出日：

運輸・交通システムＥＸＰＯ２０１９ 出展申込書
会期：2019年5月29日(水)～31日(金)会場: 東京ビッグサイト

裏面の出展規約を了承の上、上記展示会への出展を下記事項にて、申し込みます。

出展企業記入欄

小間番号：

お申し込み後、小間図面をご案内させていただきます。

和文㊞

出展社名

※正式出展社名を判読可能な文字で正しくご記入ください。

英文所在地※正式出展社名を判読可能なブロック体で正しくご記入ください。

〒URL

出展内容

責任者

／フリガナ :

氏名

㊞

部署

役職

E-Mail担当者※連絡窓口になる方をご記入ください。

TELFAX

氏名

㊞

所属

役職

／フリガナ :

E-Mail
FAX

TEL

ご 出 展 申 込 欄
パッケージ小間 展示スペース／壁面パネル／和英社名版(1枚)／受付カウンター1台／椅子2脚／カーペット／
1小間 3mx3m 蛍光灯2灯／800Wコンセント1ヶ／屑籠／小間内清掃（電気使用料金含む※800Wまで）￥449,200 (税抜)

スペース小間1小間 3mx3m￥349,200 (税抜)

展示スペースのみ ※壁面パネル等の基礎装飾は一切含まれておりません

パッケージ小間￥449,200×申込数/プラン
小間

スペース小間￥349,200×

小間

¥0

角小間料金

￥20,000×小間¥0

出展社プレゼンテーション￥60,000×枠¥0

トライアルパック￥150,000×小間¥0単価(税抜)

プラン

金額(税抜)
¥0×
お支払方法

□分割
1回目：

予定日(年/月/日)

□一括

小計

¥0

消費税(8%)

¥0

合計金額

¥0

2回目：

■共同出展社がある場合は､その会社名と国名をご記入ください｡

共同出展社名和文
英文国名■外資系企業の場合は本社国籍を、海外製品を扱っている場合はその国名をご記入ください。
＜外資系企業の場合＞本社の国籍＜海外製品お取扱いの場合＞取引先企業の国籍

国名 ：
国名 ：

■請求書送付先（※申込者と請求先が異なる場合のみご記入ください）

企業名
所在地
氏名

TEL / FAX
〒部署/役職＜お申込みは本申込書をEMAILまたはFAXで送信ください＞
EMAIL: tp-ide-info2019@ejkjapan.co.jp ｜事務局記入欄年月日

FAX:03-6459-0445

担当者：㊞運輸・交通システムEXPO 2019出展規約
1. 会 期
2019年5月29日(水)～5月31日(金)ただし､会場の都合または天災等により変更する場合があります。

9. ペースの転貸等の禁止
出展社は､自社分に決定したスペースを､主催者の承諾なしに転貸、売買､交換または譲渡することはできません。

2. 会 場
東京国際展示場（東京ビッグサイト）西3・4ホール〒135-0063 東京都江東区有明3-21-1

10.
共同出展の取扱い
2社以上の出展社が､共同で出展を申込むことができます。この場合は、１社が代表して申込み､料金の支払等請求手続きを行ってください。

3. 主催【主催】 運輸・交通システムEXPO実行委員会
運営事務局：日本イージェイケイ(株)〒105-0011 東京都港区芝公園1-2-6 ランドマーク芝公園7F
TEL：03-6459-0444 / FAX：03-6459-0445
Email: tp-ide-info2019@ejkjajapn.co.jp
4. 料金 (税抜)
◆ スペース1小間 \349,200※サイド・バックパネル等の基礎装飾費、幹線工事費、電気使用料金は含まれません。

搬入と搬出
11.
(A) 展示物の会場への搬入期間および搬出期間などについては、後日主催者から「展示規則･運営要領」により通知します。
(B) 会期中は､主催者の承認なしに､出展社が小間内へ展示物を搬入したり､ 撤去したり､または移動することはできません。
(C) 小間内の設備は､2019年5月29日午前9時までに整備し、展示を完了してください｡ 同時に空箱･残材等は撤去してください。
(D) 出展社は､出展品の撤去を2019年5月31日午後10時までに完了してください｡期日までに撤去されない物品は、出展社の費用および危険負担で主催者が撤去します。

◆ パッケージ1小間 \449,200

料金に含まれるもの(1小間・9㎡当り)：
壁面パネル､和英社名板(１枚)､カーペット､受付テーブル１台､折りたたみ椅子２脚､蛍光灯２灯､ 800Wコンセント１ヶ､屑篭１ヶ、期間中の小間内清掃※電気使用料金は含む。(800Wまで)◆早期割引：2018年5月23日(水)～2018年8月31日（金）までにお申込み頂いた場合に限り、料金から10%を割引きいたします。

12. 印刷物と宣伝行為(A) 主催者は､本展の印刷物全般の発行についての占有権を持ちます｡◆角小間料金：\20,000/角(C) 出展社がカタログ等を配布する場合は､自社小間内にかぎります。

5. 出展社プレゼンテーション料 (税抜)\60,000/1セッション（20分）
料金に含まれるもの：DM、WEB、E-mailによる告知、プレゼン機材、受講者の名刺
提供会場：展示会場内 60～80席※日時の割当は事務局にて調整させて頂きます。申込書受領後の取消の場合は、全額を取消料として申し受けますのでご了承ください。（聴講者情報は各講演企業の個人情報取扱方針の下、適切に管理ください。）
6. 出展申込み(A) 申込み期間
2019年2月28日(木)まで (早期割引は2018年8月31日（金）迄)※出展申込期間中であっても､申込面積が予定面積に達した場合は、締切日を繰上げることがあります。

(B) 主催者は､ 印刷物の作成にあたって､十分留意致しますが、掲載情報に誤りや脱落等があった場合は､ご容赦願います。

(D) 展示会に直接関係のない印刷物を配布・宣伝を行うことはできません。
13. 補償
出展社およびその代理者が他社の小間､主催者の設備、または展示会場の設備および人身等に損害を与えた場合は、その補償は出展社の責任になります｡
14．出展品の管理と免責主催者は準備から撤去までの全期間を通じ､ 警備保障会社と契約して会場の管理にあたりますが､ 展示品の損害、滅失、盗難に関する責任は負いません｡(B) 申込方法※出展申込書に必要事項をご記入の上､事務局にお申込みください。

15．保険
出展社は､会場への物品搬入開始から撤去終了までの期間、必要と思われるものについて各自損害保険に加入してください。

(C) 申込面積
会場の都合または出展申込の状況によっては、事務局が面積の調整をすることがあります。

16．その他(A) 展示品や小間の保守および清掃は､出展社の責任で行ってください。

(D) 申込みの決定事務局が申込書を受領したと同時に効力を発生致します。
なお、主催者は出展の申込みが､適当でないと判断した場合には出展をお断りする場合があります。

(B) 展示品の撮影､写生等の可否の許可は､当該出展社の責任で行ってください。

7. 料金支払いスケジュール
1回目支払期日 ： 申込時から1か月以内 ／ 料金の50%
2回目支払期日 ： 2019年1月31日(木) ／ 残金（料金の50%）◆ 各支払期日以降のお申込みの場合は､ それまでの期日の合計額を請求させて頂きます｡◆ 約束手形によるお支払は､お受けできませんのでご了承ください。
◆ 振込手数料は､申込み者負担とさせて頂きます。
◆一括支払希望の場合は､ 事務局までご連絡ください。
8. 出展申込後の変更・取消
申込後、内容を変更、または取消す場合は､次の通り費用が発生いたします。
＜通常申込の場合＞申込日から2018年11月30日（金）必着分まで・・・料金の50%
2018年12月1日(土)以降・・・料金の全額＜早期割引申込の場合＞料金の全額(C) 天変地変等のやむをえない理由で展示会が開催できない時は、主催者は、すでに受けている出展申込みを取り消すことができます。
すでに払い込まれた料金については､ 必要経費を差し引いた上で、なお余剰金があった場合、これを出展面積に按分して出展社に返却します。
(D) 出展社が「展示規則･運営要領」の規定等に違反した場合は、主催者は、その出展社の出展をお断りすることがあります。この場合、その展示スペースは主催者が処分することができ､また､ すでに払い込まれた料金は返却しません。
(E) 出展社が「装飾規定」に違反した場合は、速やかに修正をして頂きます。また、その修正作業に伴い発生した費用については、主催者は一切責任を負い兼ねますので、各出展社にてご負担いただ
きます。

※尚、上記の「期日」は、出展社からの出展取り消し、変更の意思表示を正式書面にて、事務局が受領した時点をもって区別します。

(F) 主催者または運営事務局、そして出展社､来場者､関係者との間で解決できない事項が発生した場合、主催者所在地の裁判所に裁定を委ねます。

※早期割引を適用したお申込を取り消される場合には、料金の全額を取消料として申し受けますので、予めご理解とご了承を願います。

(G) その他展示会の運営詳細は後日発行される「展示規則・運営要項」および出展社説明会によってお知らせします。

※小間種類をパッケージ小間からスペース小間へ変更の場合、2019年4月12日(金)以降は、その全額を取消料として申し受けます。

お問合せ先

tp-ideURL http://www.ejkjapan.co.jp