ー ペーパーレス会議の真の実力を体感するならー
タブレットや P C 対 応。ハ イブリットなペーパーレス 会 議 システム
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スマートセッションは、会議 に か か る ト ー タ ル コ ス ト の 削 減 だ け で な く
多彩な機能とネットワー ク を 活 か し た 高 効 率 な 会 議 を 実 現 ! !

ペーパーレスでコスト削減！

会議にかかる紙・コピー・保管のコストだけでなく、準備のための人員コストまでも削減できます。

柔軟なセキュリティで安心！

紙に印刷しないため、紛失や情報漏えいの心配がありません。
また、書類ごとにセキュリティ設定が可能です。

プレゼンを思いのままに！

指先で操作するだけで、伝えたい情報をより確実に提供・共有。
多彩な機能でスムーズな会議をバックアップします。

ペーパーレス会議の利用イメージ
会議準備

会議室
PDF自動変換

クラウドサービス

管 理ツール通知

参加者

iPadiOS版、iPadOS版での会議は端末
アプリeDocReaderを利用します。

参加者

Note PC

参加者

Surface

PDF

主催者

主催者

自社内サーバーMultiPDF

Oﬃceファイルを管理ツールに入れるだけで、会議資料がPDFに変換されアップロードされます。

※eDocReaderはApp Storeから無料でダウンロードできます。

（SmartSessionUploader使用時）

モバイルサーバー

管 理ツール・アップローダー

端末アプリケーション

サーバーアプリ■ eDocManager [HTML5]■ eDocServer [Java]■ SmartSessionUploader■ eDocReader［iOS版/iPadOS版 ※1］■ ブラウザ（Google Chrome 推奨）［Web版 ※2 ］

資料別に設定できる柔軟なセキュリティ■ 会議室内の書類一つひとつにセキュリティ設定が可能です。
■「オンライン専門」モードと MyFolder機能（※3）を使うことで端末に資料を残さず、メモ付資料（PDF）の取り出しが可能です。

レベル分類

内容

機密資料

読取専用モードで開くため、端末に資料のダウンロードはできません。
また、PCの管理ツールからも参照することはできません。

中オンライン専用

オンライン専用で開き、会議室に入室時のみ参照可能です。
メモ書き資料はサーバー内のMyFolderへ保存されます
ので端末に資料は残りません。
（自動保存も可能）

低通常

メモ書き資料は端末に保存できるため、会議終了後も資料を参照することができます。
（iOS版/iPadOS版）

高管理ツールstep 1

サーバーにアップロード

PDF

会議準備

読み込んだ端末で編集

step 2

MyFolderに保存

会議中

MyFolder

編集済みの資料の取り出しが可能

step 3

会議終了後

PDF

MyFolder※1 Oﬃceファイルの直接表示はファイルの内容によっては正しく表示されない場合がございます。
※2 Web版はHTML5対応ブラウザで動作します（一部機能制限あり）。
※3 MyFolderはサーバー側に作成されるユーザー別の個人エリアとなります。

動作環境 ■eDocServer： Java8の動作する各種OS（Windows10［32/64bit］、WindowsServer2012〜2016、Linux［RHEL6/7,CentOS6/7］、macOS10.10〜10.14）■eDocReader： iOS11/12/13、iPadOS13のiPhone、iPad■Web版： Google Chrome 推奨（対応：Internet Explorer11、Safari、Firefox、Microsoft Edge等）■eDocManager： HTML5対応ブラウザ■SmartSessionUploader（自動PDF変換＋アップロードツール）： .NET4.5以降がインストールされたWindows10［32/64bit］、Oﬃce2013〜2019■無線LAN： 300Mbps以上 推奨基本画面（表示例）1

iOS版／iPadOS版

3

2

We b 版

2

4

4
5

6

1 同期タブ2 手書きモード切替

3 ローカルタブ

31

5
4 サムネイル

5 ファイルサービス選択

主な機能

会議などで参加者各自が記入した回収メモをZIPファイルで一括取り出し。

回収メモ

個人メモと共同編集

個人メモの他に数人で同時に書込み可能な共同メモ。

6 コマンドボタン

オプション 機 能

アンケート機能キーワード検索ZIP

6

チェックされた回答はCSVで取り出し、再利用可能。

強力な検索機能を搭載。
対象を絞って検索することが可能。
（例：会議室内のみ、資料内のみ など）

投票・採決

決議はすぐに多数決。
結果をCSVで取り出し可能。

2つの動作モード簡易モードで導入し、慣れてきたら通常モードへ。

Simple

メッセージ

Normal参加者同士でメッセージ交換することが可能。

そろそろ休憩です。

メール送信

複数資料比較マルチ表示

複数の資料をiPadの画面上に並べて表示し、比較が可能。

ページ同期

説明者の画面・メモ書きを参加者と同期可能。

自動PDF変換ツール
Oﬃce文書をPDFに一括変換し会議室に登録が可能。

会議の開催案内やメモ書き資料をメール送信。

行固定・列固定表示

大きな表も行列固定しスクロール表示で見やすく。

ライブラリ

ファイルサーバーと連携し資料共有を実現。

マルチデバイス

豊富な導入形態

iPadやPCなどで会議に参加。
端末を選びません。

小規模導入から大規模導入まで柔軟に対応。

LDAP（AD）連携

ADサーバーと連携し、ユーザー管理を一元化。

ADServerSSServer※ご購入前に1ヶ月間の無償トライアルが可能です。
（必要なハード一式はお客様の方でご用意していただく必要がございます）※iOS版/iPadOS版端末アプリeDocReaderはApp Storeからダウンロードしてください。 ※eDocReader専用機能「パーソナルエリア会議」はApp Storeにてアドオンをご購入いただくことでご利用可能となります。
※iPad、iPhone、macOSはApple Inc.の商標です。iOSはCiscoのライセンスに基づき使用されています。 ※Windows、WindowsServer、Oﬃce、Surface は米Microsoft社の登録商標または商標です。
※その他の会社名および製品名はそれぞれ各社の商標または登録商標です。 ※iOS版/iPadOS版とWeb版では一部機能が異なります。 ※Web版ではご利用いただけないオプションがございます。こ※iPhone商標は、アイホン株式会社のライセンスに基づき使用されています。

販 売店

本社 〒464-0850 名古屋市千種区今池1- 8- 8 今池ガスビル6F
TEL：052-741-7566 ／ FAX：052-741-7331

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大阪本部 〒541- 0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング26F
TEL：06-6265-8045 ／ FAX：06-6263-8544

東京本部 〒104-0031 東京都中央区京橋2-4 -12 京橋第一生命ビルディング2F
TEL：03-5255-6441 ／ FAX：03-5255-6442

https://www.nicnet.co.jp

担当：NEXT事業部 河野（こうの）TEL：052-741- 8753 E-Mail：prodev@nicnet.co.jp

SMARTSESSION 201911.2000