２０２０年４月

町 田

市

小川

自

２０２０年度定 期

議題

１．２０１９年度 事業報告
２．２０１９年度 会計報告
３．２０１９年度 会計監査報告
４．役員改選５．２０２０年度 事業計画
６．２０２０年度 予算

注）２０２０年役員（案）は別紙回覧

治会

総 会

２０１９年度

事業報告

２０１９年４月１日～２０２０年３月３１日

総括

基本方針
“安全・安心・連帯感のある、楽しい街づくり”
２０１６年度に実施した自治会活動のあり方の見直しプロジェクトに基づき実行された改革「働き方改革」を継続実施し、活動の簡素化と効率化は着実に効果を上げつつある。特に班長のワークロードは以前に比べ大幅に削減した。
一時は１，２００世帯を切っていた会員も積極的な加入促進により、若干の増減はあるが、１，２１０世帯前後で推移している。
一方「安全・安心（防災・防犯）の街づくり」も積極的に活動を行った。
防災では初めて避難所開設訓練を実施したほか、各支隊の実践的な訓練や啓発活動を展開、「安全・安心」のもう一方の柱である防犯は、２０１９年度もパトロールを中心に活動し、侵入窃盗他主要犯罪の発生が侵入窃盗の未遂 1 件にとどまった。
ただ近隣地域では相変わらず犯罪が発生しており予断は許さない。防犯活動で大活躍した「防犯青パト隊」が隊員（特に運転手）の高齢化、車両の老朽化の為、２０１９年１０月末で丸１０年間の活動を一時中止した。
第２次青パト隊については検討中で２０２０年度の方針で述べる。
２０１９年度重点施策で取り上げていた、組織（特に支部組織）の見直しは持ち越しとなった。
その他詳しくは部門報告に譲る。

部

門報

告

１．総務部
①会員情報：入会＝１５世帯、退会＝１８世帯、期末会員数＝１，２０９②会員名簿発行：１０月③広報活動：自治会だより（毎月発行）
掲示板 ４箇所補修
ホームページ運営
内容一部改訂２０１１年開設以来約９年 アクセス回数＝約２４，０００回
最近では届け出用紙などのダウンロード使用も多い④会議運営（２０１７年度から会議の開催回数削減）
・定例役員会： ３回開催
（台風と新型コロナウイルスの影響で２回中止、資料のみ配布）
・幹部会： ３回開催（新型コロナウイルスの影響で１回中止、資料配布）
・定期総会 ： ４月 出席＝１２６名、委任状＝７５５名⑤敬老祝い品 ：２４名
⑥お悔やみ
：２１名（家族葬が増え生花減少 １名）⑦出産祝い金 ： ９名

１２．環境部①資源回収実績（１月～１２月）
量（単位：ｔ）
２０１５
２０１６
２０１７
２０１８
２０１９
１８２．４
１７２．６ １８４．０
１８７．６
１６９．２
・２０１９年度自治会収入： ３５万円（予算３６万円）
減少は不法持ち去り等によるものではなく、自然減と思われる
・２０１６年から資源持ち去り防止対策実施
持ち去りもほとんど見かけず効果は出ている②市の公園管理団体として登録。町内４公園（せんげん、下小川、かえで、柳谷戸）を小川子ども会と連携して年２回清掃実施
・上期は４公園で１００人参加。ごみ１１３袋収集
・下期は４公園で８１名参加。ごみ１２９袋収集（蜂谷戸公園は小川熟壮会に委託）

３．行事部①小川子供祭り：８月２４日（土） 会場：せんげん公園
川子ども会と協力開催
・暑いが晴天に恵まれ熱心なお子さま・親御さん約１８０名参加

小他に来賓、スタッフ（役員、お手伝い）併せて総勢約２５０名参加
・恒例の子供神輿２台も約１時間町内を練り歩き
少年野球チーム「小川パワーズ」が協力
・８種類の模擬店で合計１，１９６枚の金券販売
今年初めて出店した射的と昨年から出店したフランクフルト ソーセージの屋台が好評。暑くてラムネと氷もよく売れた。
・ビンゴ大会も盛況で約１１０人が参加②テント 1 張買い替え

４．防災対策部①町田消防署から「救急業務の充実・発展に貢献」で感謝状を授与②総合防災訓練実施：
１０月２１日・午前中の「無事です」の旗出し訓練 参加率約８７％（前年７６％）・午後の訓練「避難施設への避難 避難所体験訓練」 小川小学校
小田急金森自治会との合同訓練
２００名参加「避難所受付手続」「災害備蓄品の説明」「居住スペース体感」「バルーン投光器組立・運転」「マンホールトイレ・仮設トイレの使い方」「非常用トイレ組立・設置」「ろ過器の組立・運転、使用方法」など
実践的訓練で有意義であったが、要配慮の方への対応など今後の課題も有り

２③各支隊訓練：支隊中心の実戦的訓練、スタンドパイプ放水訓練など④防災セミナー「避難所生活・運営のヒント」 ３１名参加
９月 ８日⑤広報：自治会だより防災記事と各支隊防災便り発行⑥会議：隊長支隊長会議・・・７回開催
全体会議
出席―４９名、委任状＝４２名
４月２１日

５．安全対策部①青パト隊が１０月で活動開始満１０年経過、町内の安全安心に多大の貢献を行ったが、隊員の高齢化・車輛の老朽化の為、１０月末で一旦活動休止
１０年間の活動実績
パトロール回数：２，４７５回
延べ人員：６，５７５人
参加隊員：４０名
走行距離：約２８、５５０Km
小川小学校安全対策員同乗：２００人
登校見守り：約１，３００日
その他活動：自治会行事（子供祭り・餅つき大会・公園清掃）、防災（訓練・広報・警備）、市・警察署のイベント参加など
第２次青パト隊は現在検討中②パトロール活動は２００５年４月開始以来満１５年実施 １５年間で４隊併せパトロール回数＝約１６，５００回、延べ人数＝約８０，０００人③歳末特別警戒 ：１２月２８日青パトで特別パトロール計４回実施④「悪徳訪問販売お断り」ステッカー作成、配布
5月□町田市内犯罪発生状況（１～１２月）（町田市役所配信情報より）
町田市南地区
小川自治会内
侵入窃盗
１９１
６４
６
１
車上狙い
６５
２８
３０
特殊詐欺
１０９━
━
━
□１５年間の小川自治会内侵入窃盗発生状況（１～１２月）
20
４月パトロール開始

９月青パト開始

15
10

２０１４年
総理大臣表彰未遂
実害502004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
□防犯パトロール隊の活動実績（１～１２月）
１丁目隊
２丁目隊
３４丁目隊 青パト隊
合計回
数
１０８３４７９１１２３６６９延 人 数
３８７１，４０５４０８
３２９２，５２９隊 員 数
４０４０４０２６１２８注）パトロール隊と青パト隊は重複する人があるため隊員数の合計は合わない３２０２０年度

事業計画（案）

２０２０年４月１日～２０２１年３月３１日
０．初めに：高齢化などによる本部役員の退任がある一方、新規の役員のなり手はほとんどなしの状態で、自治会は存続の危機にある。
本年は何とか存続させるために活動の思い切った簡素化を図る。
なお来年度も本部役員のなりての可能性が低い場合は、自治会の解散も視野に入れた検討を年度後半には行わざるを得ない。
１．基本方針 “安全・安心・連帯感のある、楽しい街づくり”（継続）
２．２０２０年度の活動方針①活動は防災・防犯活動中心にし、他の活動は一部を除き簡素化する。
②防災・防犯活動も運営は「自主防災隊」「防犯パトロール隊」に完全に移管し、自治会本部は経費面での支援（予算配分）のみ行う。
防災・防犯の具体的方針・実施項目は次ページ参照③防災・防犯以外の活動も可能な限り簡素化する。
・広報（自治会だより、ホームページ）
・会議（定期総会、全体役員会の資料）
・役員名簿（住所・電話番号入りは役員のみ配布、氏名のみの一覧表を回覧）
・役員マニュアルなど④組織 ・支部、班の再編成の検討⑤会員（防災の観点から自治会未加入者への積極的加入働きかけ継続）
・新築戸建て住宅への施行会社・販売会社からの入居時紹介依頼など
３．２０２０年度の主な活動計画
実施時期
内容
担当部門
４～６月
定期総会（４月１２日）
総務部
自主防災訓練防災隊
７～９月
上期公園一斉清掃
環境部
小川子供祭り（８月最終土曜日）
行事部
敬老の日祝い品総務部
１０～１２月 自主防災訓練
防災隊
防災講習会
防災隊
下期公園一斉清掃
環境部
１～３月
新年度役員選出
総務部
定期総会（４月）
総務部
防犯パトロール活動と防災隊活動は通年実施
主 要 会 議 予 定◇全体役員会
年５回（５，７，１０，１月、３月）第２日曜日午前◇幹部会
年４～６回 原則役員会終了後◇役員選考委員会 １０月～３月 原則幹部会と同一日◇防犯連絡会議
年４回（５，７，１０，１月）第２日曜日 午後◇防災支隊長会議 不定期 ２～３カ月に１度

６
４．小川自治会自主防災隊 ２０２０年活動
方針：「非常時（首都直下地震発災）を想定した防災対策・訓練の実施」❑ 防災意識の向上に向けた防災訓練・啓蒙活動の取り組み
隊員に対する防災意識の啓蒙活動を強化する❑ 全体訓練の年２回実施
６月 旗出し「安否確認」訓練
10 月 避難施設への避難と避難所開設訓練＊非常時を想定した避難訓練の実施＊避難所の内容・実態を体験し課題・問題点への対応❑ 水・食料・トイレ対策
震災発生後の在宅避難生活で必要とされる備蓄品に対する取り組み＊各家庭での備蓄品の備えの現状把握＊何を準備するか⇒水・食料・非常用トイレを重点項目とする＊高齢者対策として共同購入の検討❑ 火災対策
小川地区に津波被害は想定されず、火災発生による被害拡大の防止が最大の対策であり、火災発生の主原因とされる通電火災対策とスタンドパイプによる消火活動訓練に取り組む❑ 情報・広報の共通化＊全世帯への情報発信（防災隊便り）

５．小川自治会防犯

２０２０年活動方針：「パトロールの継続とパトロールを補完または代替する活動の検討」❑ 歩くパトロールは従来通り１丁目、２丁目、３・４丁目の３隊で実施❑ 連絡会議を定期的に開催。 事務局は３隊持ち回り❑ 隊員の高齢化・減少が著しく、早急に代替または補完する防犯対策が必要
防犯カメラの採用など人に頼らない対策を検討❑ 一方パトロールは効果的なため、新規隊員の勧誘も積極的に行う❑ 第２次の青パト隊については本部（自治会長）主導で検討チームを設け人材、機材、費用面から総合的な判断を当期中頃までに行う❑ お子様の安全対策としての小川小学校登校見守りは要員不足の為中止❑ 防犯活動の一環で町田市と協定を結び支援を受けて２０１６年から実施してきた「資源の違法持去り行為防止活動」は初期の目的を達成したため、２０１９年度末で協定を解除し、活動を中止

７