Diretrizes para os Fornecedores do Grupo Nichirei
Estas diretrizes oferecem informações comentadas e referências para
cumprir o Código de Conduta dos Fornecedores do Grupo Nichirei.
Solicitamos a nossos fornecedores que consultem essas diretrizes para
implementar de forma bem sucedida as iniciativas para cumprir o Código deConduta dos Fornecedores.
“Fornecedores” se refere a empresas das quais o Grupo Nichirei adquirematérias-primas e produtos; empresas para as quais terceirizamos afabricação e empresas parceiras para as quais terceirizamos serviços delogística tais como transporte e movimentação de carga.
Conformidade legal e Comportamento Ético
Conformidade legal
・Os fornecedores devem cumprir as leis e regulamentos dos países eregiões pertinentes e respeitar as normas internacionais de conduta.
(Comentário)Recentemente países do mundo inteiro introduziram e aprovaram várias
leis, regulamentos e políticas relacionados ao meio ambiente, aos direitos
humanos e ao suborno. As empresas precisam entender e cumprir essas
leis e regulamentos, alguns dos quais se aplicam não apenas no país dedomicílio mas também são extraterritoriais. Esforços para entender e
cumprir totalmente as leis e decretos relevantes são, portanto, necessários.
As normas de conduta internacionais delineiam o comportamento
esperado das organizações socialmente responsáveis, e se derivam de leisinternacionais tradicionais, de princípios legais internacionais
geralmente aceitos e, universalmente, ou quase universalmente,reconhecidos por acordos intergovernamentais, incluindo tratados e
convenções. Exemplos incluem os Princípios Orientadores da ONU

sobre Negócios e Direitos Humanos, as Metas de Desenvolvimento
Sustentável (SDGs), as Diretrizes da OCDE para as Empresas
Multinacionais e a Declaração Tripartite de Princípios relativos a
Empresas Multinacionais e Política Social. Eles são dignos de serrespeitados e acolhidos mesmo quando a conformidade a eles não for
obrigatória. As iniciativas para aderir às normas de conduta
internacionais são particularmente importantes nos países onde ogoverno não é estável e a conformidade legal, ineficiente.

Proibição de Subornos e Práticas Corruptas
・Os fornecedores não devem se envolver em quaisquer formas decorrupção, incluindo subornos, propinas, extorsão e fraude.
(Comentário)Corrupção se refere a fazer ou receber pagamentos ilegais ou indevidospara produtos ou serviços, ou cometer atos fraudulentos como subornos,
corrupção, extorsão ou fraudes em benefício próprio. Os exemplos
incluem “facilitação de pagamentos” para funcionários públicos a fim deobter a aprovação requerida do governo e propinas pagas a clientes paraconseguir encomendas. É proibido dar ou receber qualquer coisa de valor
direta ou indiretamente, incluindo promessas ou solicitações, a fim deconseguir negócios ou lucrar de maneira indevida.
A associação requerida no decorrer dos negócios para construir
relacionamentos sem percalços não é proibida, mas a chave é amoderação. Manter um alto nível de transparência por meios que incluem
uma contabilidade rigorosa e conservação de registros é requerida para
impedir benefícios pessoais ou aceitação de impropriedades como uma
condição normal.

Uma conformidade contínua requer a formulação de uma política,
educação apropriada e treinamento dos funcionários e execução rigorosae permanente desta política.

Práticas Anticoncorrenciais
・Os fornecedores devem cumprir a legislação vigente e não se envolver
em licitação fraudulenta ou outras práticas anticoncorrenciais.
(Comentário)Exige-se dos fornecedores que cumpram toda a legislação relevante
antimonopólio e antitruste e realizem negócios de maneira justa e
competitiva. Violações podem resultar em multas substanciais. O
cumprimento contínuo requer a formulação de uma política, educação
apropriada e treinamento de funcionários, e permanente e rigorosaexecução dessa política.

Exclusão de Forças Antissociais
・Os fornecedores não devem realizar quaisquer transações com forças
antissociais.
(Comentário)Forças antissociais incluem, entre outros, sindicatos do crime, membrosde sindicatos do crime, criminosos associados a sindicatos do crime,
empresas vinculadas a sindicatos do crime, chantagistas que extorquem
dinheiro ao perturbar assembleias de acionistas de empresas (“sokaiya”)
e chantagistas ou organizações violentas designadas apresentando-se
como movimentos sociais.

Direitos Humanos e Trabalho
Liberdade de Opção Profissional
・Os fornecedores devem respeitar o livre-arbítrio dos funcionários, enão devem usar trabalho forçado, trabalho escravo, tráfico humano,
trabalho servil ou trabalho involuntário de reclusos.
(Comentário)Liberdade de opção profissional significa que as pessoas trabalham
voluntariamente e sem nenhuma ameaça de punição. É proibido usar
trabalho cativo, restringir a liberdade de movimento, ou de alguma forma
estar envolvido no uso de trabalho forçado.
“Trabalho forçado” se refere ao trabalho desempenhado
involuntariamente contra a vontade livre da pessoa, e inclui as seguintes
situações:・ Contratos laborais para trabalhadores estrangeiros que não estão
explicitados na língua materna deles ou numa língua que possam
entender;・ Emprego e condições de trabalho que não foram adequadamente
explicadas por escrito;
・ Locais de trabalho que impeçam a comunicação ou acesso ao
mundo exterior;
・ Retenção compulsória de uma parte da remuneração dofuncionário como garantia ou poupança;
・ Trabalhadores contraírem dívidas para pagar altas comissões pela
obtenção do emprego;・ Horas-extras em excesso dos limites legalmente designados ou dos
acordos de gestão laboral;

・ Restrições à movimentação do funcionário sem razão válida
incluindo saúde, segurança ou segurança da informação;・ Retenção pelo empregador de originais da identificação dofuncionário, como por exemplo passaportes.
Muitos relatórios em anos recentes vêm destacando trabalho forçado
entre trabalhadores migrantes, especialmente trabalhadores
estrangeiros. No Japão houve muitas denúncias envolvendo problemascom o emprego de estagiários técnicos estrangeiros. Empregadores
contratando trabalhadores do exterior por meio do sistema japonês deestagiários técnicos estrangeiros devem garantir trabalho apropriado,
condições de trabalho e ambientes de vida saudável. Esses
empregadores precisam ter um melhor entendimento da real situação,incluindo os serviços de intermediação de empregos, e levar em
especial consideração o respeito dos direitos humanos dos estagiários
técnicos estrangeiros, que estão numa posição vulnerável.

Trabalho Infantil e Trabalhadores Jovens
・Os fornecedores não devem envolver no trabalho crianças abaixo da
idade mínima de trabalho. Aos funcionários com idade abaixo de 18
anos de idade deve apenas ser permitido trabalho não perigoso.
(Comentário)A idade mínima de trabalho é definida pela Convenção Nº 138 (1973) da
OIT como não menos que a idade de completar o ensino obrigatório e,
em todos os casos, não inferior a 15 anos.
Além disso, a idade mínima de trabalho varia dependendo do tipo detrabalho. Para trabalhos perigosos, todos os países devem ter a idade
mínima de 18 anos.

“Trabalhos perigosos” incluem, entre outros, os que se seguem:
Trabalhos subterrâneos (em minas, jazidas, poços, etc.), trabalho
marítimo em alturas perigosas, ou
trabalho em espaços confinados;
Trabalho que emprega maquinário, equipamento ou ferramentas
perigosos, ou que envolvam o manuseio ou transporte de objetos
pesados;
Trabalhos executados em ambientes que são insalubres por razões que
incluem a exposição a níveis de temperatura ou de ruído perigosos, ou
a vibrações;・ Longas horas de trabalho, trabalho noturno, e trabalho envolvendodetenção imprópria nas dependências do empregador.
A violação da idade mínima de trabalho é improvável para os cidadãos
japoneses por causa do sistema de educação compulsória do país.
Entretanto, para evitar a violação da idade mínima de trabalho entre as
crianças estrangeiras no Japão ou no estrangeiro, os fornecedores devem
checar os documentos que confirmam a data de nascimento, tais como
certidão de nascimento, carteira de identidade, carteira de motorista ou
certificado de graduação, e guardar uma cópia do documento relevante.
Discriminação
・ Os fornecedores não devem fazer discriminação baseados em
características que incluem raça, cor, local de nascimento, idade,gênero, identidade de gênero, orientação sexual, deficiências,
gravidez, etnia, religião, posições políticas, filiação sindical, ambiente
familiar e estado civil.
(Comentário)Não devem ocorrer atitudes discriminatórias relacionadas a salários,
promoções, indenizações, educação, recrutamento ou práticas
empregatícias que possam resultar em discriminação. Atitudes
discriminatórias incluem o impedimento de oportunidades iguais ou detratamento justo baseados num exame de saúde ou num teste de gravidez.
Todos os funcionários devem receber pagamento igual para trabalho
igual, sem discriminação.
Liberdade de Associação e Direito de Negociação Coletiva
・Os fornecedores devem respeitar o direito de todos os funcionários
de formar ou de se associar a um sindicato de trabalhadores e se
engajar em negociações coletivas.
(Comentário)Isto significa que os fornecedores devem permitir que seus funcionários
formem e participem de sindicatos de trabalhadores, associações
profissionais e conselhos e comitês trabalhistas. O objetivo disso éproporcionar um bom diálogo entre trabalhadores e administração.
“Negociação Coletiva” é o meio pelo qual um empregador e os
representantes do sindicato de trabalhadores chegam a um acordo por
meio do envolvimento dos funcionários sobre as condições de trabalho,horas extra, procedimentos de reclamações e questões ligadas ao local detrabalho.
Os trabalhadores e seus representantes devem ser capazes de formar eparticipar de sindicatos de trabalhadores e de se envolver em negociações
coletivas sem medo de discriminação, retaliação, intimidação ou assédio.
Além disso, os trabalhadores e seus representantes devem ser capazes dese envolver em negociações coletivas a fim de chegar a um entendimento
mútuo com a administração a respeito de suas preocupações e opiniões
sobre as condições de trabalho e as práticas administrativas.

Assédio e Punição
・Os fornecedores não devem se envolver em tratamentos desumanos
tais como assédio e abuso.
(Comentário)“Tratamento desumano” é abuso físico e mental e intimidação, incluindo
sexual e “assédio moral” (intimidação no local de trabalho no qual oagressor abusa de sua posição de autoridade, impactando negativamente
no ambiente de trabalho através de atos que vão além dos necessários ou
adequados para o funcionamento da atividade). “Intimidação” é uma
conduta sempre inapropriada e indesejável que deve razoavelmente sersusceptível ou percebida como causa de ofensa ou humilhação da outra
pessoa. Exemplos específicos incluem assédio sexual, abuso sexual,punição corporal, repressão mental e física, abuso verbal, assédio moral(perseguição no local de trabalho) e discriminação baseada em gravidez
ou parto.
O tratamento que humilha as pessoas ou viola sua dignidade é proibido
nas relações entre funcionários e também entre parceiros de negócios e
empresas clientes.

Horário de Trabalho
・O horário de trabalho não deve exceder o máximo prescrito por lei.
Os funcionários devem poder usufruir de no mínimo um dia de folga
por semana.
(Comentário)Horas de trabalho excessivas prejudicam a saúde física e mental dos

trabalhadores, reduzem a eficiência do trabalho e causam acidentes por
descuido. O gerenciamento apropriado é, portanto, necessário. Os
fornecedores devem programar de maneira apropriada as horas detrabalho, as folgas e as pausas para descanso de acordo com as leis eregulamentos pertinentes em cada país. Deve-se levar em consideração
também as normas internacionais.
“Gerenciamento apropriado” é o que se segue:
・ O número de dias úteis por ano não deve exceder o máximo prescrito
por lei;・ O número de horas úteis por semana, incluindo as horas-extras (masexcluindo as horas inevitáveis de emergência como desastres ou
outras crises) não deve exceder o máximo prescrito por lei;・ A concessão de férias pagas obrigatórias, as licenças pré-natais e pósnatais e a licença maternidade;・ A concessão de pausas para descanso obrigatório;・ A realização de exames de saúde física e mental para proteger a saúde
dos trabalhadores.
Os fornecedores devem prestar muita atenção em evitar o número
excessivo de horas de trabalho para caminhoneiros que viajam longas
distâncias por vários meios, incluindo a gestão operacional apropriada
e exames médicos.

Salários・ Os fornecedores devem pagar salários adequados e auxílios que
atendam os requisitos legais incluindo o salário mínimo, horas extras,
benefícios legais e benefícios do funcionário. Além disso, os
fornecedores não devem fazer reduções de salário injustificadas por
motivos disciplinares.

(Comentário)Os salários devem corresponder às necessidades básicas dos funcionários,
com alguma renda disponível restante. Os empregadores devem envidar
esforços para pagar um salário suficiente se o salário mínimo obrigatório
ou o padrão da indústria do país ou região onde os negócios são
realizador não corresponder às necessidades básicas dos funcionários.
Além disso, os empregadores devem pagar uma compensação pelas
horas extras trabalhadas numa taxa superior a das horas normais
trabalhadas, de acordo com as leis e regulamentos pertinentes. Os
empregadores devem também fornecer aos trabalhadores um
comprovante de pagamento de salário que confirme o pagamento correto.
Deduções injustificadas no salário como taxas para o uniforme eequipamentos de proteção pessoal requeridos para o trabalho e para
taxas de lavagem dos uniformes são consideradas salário não pago.
Entretanto, os salários não pagos não incluem a remuneração deduzida
devido a atrasos ou faltas.
As reduções de salário por motivos disciplinares não cobertas pelas leis
trabalhistas, regulamentos de trabalho, acordos entre trabalhadores eadministração, ou autorização do recebedor não são permitidas.

Saúde e Segurança Ocupacionais
Segurança do Funcionário
・Em locais de trabalho e nos alojamentos da empresa, os funcionários
devem identificar potencial riscos de produtos químicos, biológicosou físicos que comprometam a segurança dos funcionários, e tomar
as medidas de segurança cabíveis para garantir a segurança.

(Comentário)Os fornecedores precisam identificar os riscos nos locais de trabalho,
incluindo a probabilidade de sua ocorrência, e tomar as medidas desegurança necessárias. Exemplos de perigos nos locais de trabalho
incluem o contato humano com máquinas, produtos químicos e
eletricidade e outras fontes de energia, assim como incêndios,acidentes envolvendo veículos e quedas.
Os exemplos de medidas de segurança que os fornecedores devem
implementar sistematicamente são os seguintes.
・ Identificar e avaliar os perigos, incluindo a probabilidade de sua
ocorrência;
・ Projetar locais de trabalho com atenção apropriada para riscos deeliminação e manutenção preventiva;
・ Atividades de conscientização, incluindo o manuseio deequipamento de proteção pessoal.
Mulheres grávidas e mães que amamentam requerem consideração
especial.
Os tipos de trabalho que requerem medidas de segurança particularmente
rigorosas incluem o trabalho em galpões de baixa temperatura e fábricas
de alta temperatura e alta umidade, operação de veículos por longos
períodos, e manuseio de substâncias químicas nocivas, microorganismos, vírus e minérios radiativos. Em relação aos riscos
decorrentes de processos químicos e biológicos, o gerenciamento deprocessos deve ser posto em ação para evitar ou ter que enfrentar aliberação catastrófica de substâncias químicas ou biológicas.

Intervenção de Emergência
・Os fornecedores devem tomar medidas de prevenção a emergências
nos locais de trabalho e nos alojamentos das empresas, e devem
realizar exercícios periódicos de simulação de emergência.
(Comentário)Todas as empresas devem estar preparadas para incêndios e outras
emergências. Elas devem se preparar para emergências a fim de protegera vida dos trabalhadores e a segurança do patrimônio da empresa.

”Preparação para emergências” inclui sistemas de informação deemergências; sistemas de notificação de trabalhadores, métodos clarosde evacuação; instalação de infraestrutura de evacuação; saídas
claramente marcadas e livres de obstáculos; instalações apropriadas parasaída; estoque de suprimentos médicos de emergência; instalação desistemas de detecção de incêndio, extintores de incêndio, portas cortafogo e aspersores; garantir meios de comunicação com o exterior; eestabelecimento de planos de recuperação. Tanto os locais de trabalho
como os alojamentos das empresas requerem preparações com
antecedência.
Os funcionários devem estar completamente familiarizados com as
medidas de preparação para emergências. Os métodos incluem
treinamento de preparativos para emergências que levem em
consideração exercícios de simulação de evacuação dos locais, e fácil
acesso para armazenagem e exibição de manuais de procedimentos para
respostas de emergência nos locais de trabalho.
Segurança dos Equipamentos, das Instalações e dos Veículos

・Os fornecedores devem realizar inspeções regulares e tomar medidas
de segurança para proteger o maquinário de produção, os veículos eoutras instalações e equipamentos.
(Comentário)A maior parte dos locais de trabalho usa maquinário, equipamentos eveículos de algum tipo. O design apropriado, a manutenção e o uso
desses dispositivos são essenciais para a segurança e a saúde dos
funcionários. Tanto para um tipo simples ou complexo de máquina ou deempilhadeira ou de caminhão, deve-se levar em conta todo tipo deprecaução para proteger de ferimentos os operadores de equipamentos,
motoristas ou outros funcionários.
As medidas de segurança envolvem práticas de gerenciamento queevitam acidentes e problemas de saúde que ocorrem durante o trabalho.
Para dispositivos mecânicos, os exemplos incluem a adoção demecanismos de segurança com nomenclatura variando de segura ainfalível até o intertravamento e desenergização, a instalação dedispositivos de segurança e paredes protetoras, e inspeções regulares e
manutenção de maquinário e dispositivos.
Tarefas Exigentes do Ponto de Vista Físico
・Os fornecedores devem tomar medidas de segurança para as tarefasárduas do ponto de vista físico, incluindo as que requerem olevantamento de objetos pesados ou longos períodos de pé, e tarefas
altamente repetitivas.
(Comentário)Além do trabalho pesado como o manuseio e o transporte de matériasprimas e itens pesados, tarefas fisicamente exigentes incluem trabalho
repetitivo por longos períodos como o de montagem de produtos e
entrada de dados, e trabalho que envolve posturas físicas não naturais.

Medidas de segurança são importantes porque essas tarefas podem
resultar em lesões e deficiências provocadas pelo estresse físico.
Exemplos de medidas de segurança incluem um ambiente de trabalho
ergonômico, pausas regulares para descanso, a disponibilização deassistência de trabalho e equipamentos, e o compartilhamento de tarefas
por ou em cooperação com diversos trabalhadores.
Higiene・ Nos locais de trabalho ou nos alojamentos da empresa, os
fornecedores devem oferecer pronto acesso a sanitários limpos eágua potável, e locais de alimentação higiênicos.
(Comentário)Proteger a saúde dos funcionários e manter o trabalho e o ambiente de vida
em condições suficientemente higiênicas é crucial para as atividades
saudáveis das empresas. Assegurar a higiene requer manter as instalações
limpas e higiênicas e atenção aos seguintes pontos:. Água potável: inspeção da qualidade da água em cumprimento às leis eregulamentos, e acesso a água potável fornecendo refrigeradores de águaou semelhantes.
. Fornecimento de refeições higiênicas: inclui inspeções de roupas e desaúde para os cozinheiros, controle de pragas, controle de temperatura
adequada para os alimentos, e alvará de funcionamento do refeitório;. Banheiros: incluem instalações limpas e banheiros suficientes para onúmero de pessoas com fornecimento de papel higiênico;. Dormitórios: incluem medidas de proteção contra incêndios, rotas deevacuação de emergência e saídas, instalações para guardar os pertences
pessoais como armários com chave, tamanho dos quartos deaproximadamente 3,3 m2 ou mais por pessoa, ventilação, controle detemperatura, e iluminação apropriada.

Gestão da Saúde
・Os fornecedores devem praticar uma gestão apropriada de saúde
levando em consideração a manutenção da saúde dos funcionários.
(Comentário)Proteger a saúde dos funcionários e dar apoio à sua saúde e bem-estar
fazem parte das atividades corporativas saudáveis. Os fornecedores
devem garantir que os funcionários recebam tratamento médico de altaqualidade no local de trabalho e na comunidade local, e implementar
medidas para incentivar estilos de vida saudáveis pela promoção deprogramas.
No mínimo, “gestão apropriada da saúde” envolve a realização
determinada legalmente de exames de saúde para a prevenção e adetecção precoce de doenças ocupacionais. Deve ser dada a devida
consideração à prevenção de problemas de saúde causados por trabalho
excessivo e para oferecer saúde mental e outros cuidados.

Comunicação
・ Os fornecedores devem compartilhar, transmitir e oferecer
informações sobre a segurança e saúde no idiomas nativo dos
funcionários ou numa língua que eles possam entender.
(Comentário)Os fornecedores devem oferecer informações apropriadas nos locais detrabalho sobre saúde e segurança e educação e treinamento paraquaisquer perigos identificados no local de trabalho para os quais os
trabalhadores serão expostos, inclusive riscos mecânicos, elétricos,
químicos, de incêndio e físicos. Os supervisores e os gerentes são
responsáveis pela saúde e segurança dos seus funcionários, por isso elesprecisam saber como identificar e enfrentar os fatores de risco no local
de trabalho. No mínimo, os outros funcionários precisam entender os
riscos para a saúde e a segurança de seu trabalho e as precauções que
devem tomar para trabalhar com segurança.
Os fornecedores devem exibir claramente as informações sobre a saúdee a segurança em suas instalações em locais identificáveis e acessíveis
para os trabalhadores. As informações devem também ser fornecidas
numa língua que seus trabalhadores entendam, independentemente desuas nacionalidades.
A educação e o treinamento devem ser oferecidos para todos os
trabalhadores antes e depois do início do trabalho em bases regulares. A
informação adequada sobre segurança, a educação e o treinamento são
particularmente importantes para os trabalhadores que manuseiam
substâncias perigosas tais como materiais radiativos, produtos
farmacêuticos, intermediários farmacêuticos, reagentes, microorganismos, vírus e substâncias tóxicas.
Meio ambiente
Mudança Climáticas
・ Os fornecedores devem estabelecer metas para a redução dasemissões de gases de efeito estufa, e se esforçar para reduzir essas
emissões promovendo economia de energia e do uso de energias
renováveis.
(Comentário)As contramedidas para mudanças climáticas são um dos mais importantes
desafios que a humanidade enfrenta hoje em dia. “Os gases de efeito
estufa” se referem a uma variedade de gases diversos, mas geralmente ao
dióxido de carbono (CO2), metano, óxido nitroso, hidrofluorocabonetos(HFCs) perfluorocarbonetos (PFCs) e hexafluoreto de enxofre (SF6).
Os fornecedores precisam estabelecer metas de reduções voluntárias eformular planos para garantir a redução de emissões de gases de efeito
estufa.
Os seguintes são exemplos de medidas para a redução de emissões degases de efeito estufa:
・ Uso eficiente de energia nas operações
・ Uso de energia renovável tais como energia eólica, energia
hidrelétrica e energia solar.
・ Uso de veículos de combustíveis eficientes, veículos elétricos,
veículos de célula de combustível etc.
・ Melhorar a eficiência de transporte aumentando a utilização decapacidade de carga e fazendo uma transferência modal paratransporte ferroviário e marítimo, etc.
・ Atualização para gases refrigerantes com baixos valores potenciais
de aquecimento globalÁgua・Os fornecedores devem envidar esforços para reduzir a quantidadede água usada nos processos industriais, e evitar a liberação de águapoluída no meio ambiente.
(Comentário)A água é indispensável para quase todos os tipos de negócios, seja em
fábricas, terras agrícolas, escritórios ou instalações de processamento dealimentos. O uso responsável de água significa limitar o uso tanto quantopossível, minimizando o impacto ambiental do uso da água, egerenciando adequadamente as águas residuais. O uso da água requeruma atenção particular, especialmente em áreas com alto risco de faltad’água.
Além disso, as empresas devem monitorar continuamente os poluentes
em águas residuais para evitar efeitos adversos nas regiões vizinhas e nomeio ambiente. Instalações de emergência são necessárias. Os exemplos
incluem válvulas de isolamento e válvulas de intercepção para suspenderos vazamentos e transbordamentos de água limpa e de esgoto devido aacidentes industriais e desastres naturais, e reservatórios de águas
pluviais e de esgoto para manejar vazamentos ou transbordamentos.

Resíduos
・Os fornecedores devem usar de maneira eficiente as matérias-primas,
e reduzir e tratar adequadamente os resíduos.
(Comentário)Os resíduos incluem os subprodutos, os materiais virgens e o lixo das
operações da empresa. Os resíduos devem ser tratados de acordo com alei. O problema de perda de alimentos em particular vem atraindo nos
anos recentes a atenção do púbico e, portanto, requer medidas
apropriadas.
Os programas de gerenciamento apropriado de resíduos para reuso,
redução e reciclagem podem diminuir o impacto ambiental e reduzir os
custos empresariais.
Além disso, o lixo hospitalar requer medidas rigorosas tais como um
tratamento adequado de resíduos infecciosos.

Controle de Emissões na Atmosfera
・ Os fornecedores devem se esforçar para reduzir as emissões desubstâncias que empobrecem a camada de ozônio e poluem aatmosfera.
(Comentário)As emissões atmosféricas são gases, vapor, e partículas finas (poeira)liberados na atmosfera de fontes como chaminés, escapamento deveículos, geradores de eletricidade e saídas de ar de instalações. Estas
emissões podem causar a poluição do ar e afetar o meio ambiente e asaúde dos funcionários e residentes das comunidades locais.
As emissões atmosféricas podem também incluir substâncias que
destroem a camada de ozônio e compostos orgânicos voláteis. Os
fornecedores devem analisar e monitorar essas substâncias previamenteà emissão e, baseados nos resultados, realizar o gerenciamento
necessário e tratamento antes de sua liberação. As contramedidas
incluem inspeções regulares do processo de manejo das substâncias
emitidas e o desempenho do equipamento de processamento.

Controle de Substâncias Químicas
・ Os fornecedores devem realizar um controle adequado das
substâncias químicas, esforçar-se para reduzir seu uso, substituí-las
por substâncias de baixa toxicidade, e evitar vazamentos.
(Comentário)As substâncias químicas podem afetar de maneira adversa o meio
ambiente e o corpo humano. Portanto, essas substâncias devem sercontroladas e usadas de acordo com suas características. No Japão, por
exemplo, as substâncias químicas devem ser controladas de acordo com
a Lei sobre a Avaliação de Substâncias Químicas e Regulação de Sua
Fabricação, etc. (comumente referida como “Lei de Controle das
Substâncias Químicas”), a Lei de Controle de Substâncias Deletérias e
Venenosas, a Lei de Segurança Industrial e Saúde, a Lei do Serviços deBombeiros e a Lei de Liberação de Quantidades de Substâncias
Químicas Específicas no Meio Ambiente e a Promoção de Melhorias
para Seu Controle (comumente referido como “Lei PRTR”). O controle
apropriado de substâncias químicas inclui o correto gerenciamento de
fichas de segurança (SDS), rotulação de substâncias químicas, uso deequipamentos de proteção e procedimentos previstos em caso devazamento.

Consideração para com as Comunidades Locais
・Os fornecedores devem mostrar consideração pelos residentes davizinhança reduzindo o barulho, vibração e odores causados por suas
operações.
(Comentário)Ruídos, vibração e odores da fábrica e de operações de veículos podem
afetar adversamente o ambiente de vida dos residentes locais. Essas
questões podem ser tratadas adequadamente pela introdução deequipamentos e mudanças das operações. Requer-se especial atenção às
operações de veículos e da fábrica nos horários da madrugada e da noite.
Conversas regulares com os residentes locais também são importantes
para identificar problemas e aprofundar a compreensão.

Biodiversidade
・ Os fornecedores devem fazer esforços para preservar a
biodiversidade e o meio ambiente natural.
(Comentário)“Biodiversidade” se refere à diversidade dos ecossistemas, das espécies
e dos genes na Terra. É também uma medida da saúde dos ecossistemas.
Manter e preservar a biodiversidade é importante porque muitas
empresas dependem direta ou indiretamente de recursos naturais para acontinuidade de suas atividades.
Especificamente, devem ser realizadas avalições de áreas do meio
ambiente antes de expandir ou operar novas fábricas para evitar afetar demaneira adversa o meio ambiente natural e a diversidade biológica.

Bem-estar Animal・ Os fornecedores devem levar em consideração o bem-estar dos
animais.
(Comentário)“Bem-estar dos animais” significa um compromisso para o bem-estar
físico e mental dos animais por meio de atividades como minimizar osofrimento e o estresse que os humanos impõem aos animais. As
seguintes “Cinco Liberdades” são os princípios reconhecidos no mundo
todo, e uma legislação relacionada está avançando na Europa e nos
Estados Unidos.

・Liberdade da fome ou sede por meio de pronto acesso à comida e àágua.
・ Liberdade do desconforto pela disponibilização de um ambiente
apropriado.
・Liberdade do sofrimento, lesões ou doença pela prevenção, diagnosee tratamento.
・Liberdade de expressar (em geral) comportamento normal pela
disponibilização de espaço suficiente, estímulos apropriados ecompanhia de animais de sua própria espécie.
・Liberdade do medo e sofrimento pela disponibilização de condições
apropriadas e tratamento.
Estes princípios requer que sejam considerados métodos de criação eabate de gado. Esta mentalidade também se expandiu nos últimos anospara incluir decápodes como camarões e cefalópodes como lulas além dapecuária.
Em relação ao uso de animais para testes de laboratórios foram adotados
os três Rs: Reposição, que significa o uso sempre que possível demétodos não animais em vez de animais para conseguir os mesmos
objetivos científicos; Redução, que se refere a métodos para permitir aos
pesquisadores obter níveis comparáveis de informação com um número
menor de animais; e Refinamento, que se refere a métodos que aliviam
ou minimizam dores potenciais, sofrimentos ou desconforto por parte
dos animais utilizados. Metodologias alternativas cientificamenteválidas e aceitáveis em nível regulamentar são desejáveis.

Aquisição de Matérias-Primas
・ Os fornecedores devem garantir a rastreabilidade das matériasprimas e realizar sua aquisição levando em consideração a proteção
dos recursos naturais, o meio ambiente e o bem-estar animal.
(Comentário)A coleta e a produção de matérias-primas como os produtos agrícolas,marinhos e da pecuária podem causar problemas como desmatamento,
poluição ambiental e esgotamento de recursos. Assim, é necessário
rastrear matérias-primas para determinar sua origem e confirmar que não
possuem efeito adverso ao meio ambiente.
Pelo uso de um sistema de certificação, esse tipo de obtenção dematérias-primas sustentáveis pode garantir um nível mensurável desustentabilidade.
A seguir, exemplos de certificações reconhecidas.
・Marine Stewarship Council [Conselho de Administração Marinha](MSC)
https://www.msc.org
・Aquaculture Stewardship Council [Conselho de Administração de
Aquacultura] (ASC)https://www.asc-aqua.org
・Roundtable on Sustainable Palm Oil [Mesa Redonda sobre Óleo dePalma Sustentável] (RSPO)
https://www.rspo.org
・GLOBALG.A.P., ASIAGAP, e J-GAP (Boas Práticas Agrícolas)
https://www.globalgap.org/
https://jgap.jp

Gerenciamento
Criação de um Sistema de Gerenciamento
・ Os fornecedores devem criar uma estrutura adequada degerenciamento interno e operar um sistema de administração para
cumprir o Código de Conduta dos Fornecedores do Grupo Nichirei
e estas diretrizes.
(Comentário)Satisfazer cada um dos itens dessas diretrizes requer um sistema deadministração apropriado.
Os fornecedores devem estabelecer um sistema de administração
baseado numa estrutura para aprimoramentos contínuos usando um
sistema de execução de medidas de ações corretivas e engajamento daspartes interessadas com base na política de Plan-Do-Check-Action[Planejar-Fazer-Checar-Ação] (PFCA). Esta abordagem não énecessariamente para o objetivo de obter certificação. Além do mais, osistema de administração deve incluir os seguintes elementos:
・ Compromisso corporativo (política)
・ Reponsabilização e responsabilidade do Gerente
・ Requisitos legais e requisitos do cliente
・ Identificação de risco e gestão de riscos
・ Metas de melhoria
・ Educação e treinamento
・ Comunicação
・ Feedback dos trabalhadores, participação e reclamações
・ Avaliação e auditoria dos riscos identificados

・ Processo de ações corretivas
・ Documentação e arquivamento
As seguintes certificações são úteis para o estabelecimento de um
sistema de administração
. Saúde ocupacional e sistema de administração de segurança: ISO
45001 e outros
・ Sistema de gestão ambiental: ISO 14001 e outros
・ Sistema de gestão de qualidade: ISO 9000, ISO 13485 e outros
・ Sistema de Gestão de Segurança Alimentar: ISO 22000, FSSC 22000
e outros・ Segurança das informações: ISO/IEC 27001 e outros
・ Plano de continuidade de negócios: ISO 22301 e outros

Licenças Operacionais
・Os fornecedores devem obter licenças de maneira adequada e mantêlas, assim como autorizações, notificações e outros necessários paraa sua operação.
(Comentário)As empresas necessitam satisfazer os requisitos das licenças,
autorizações e notificações determinados pelas leis e normas que sejam
apropriados aos seus negócios.
O Japão possui leis e normas que requerem que as empresas empreguem
gerentes com certas qualificações. Por exemplo, a Lei de Gestão de
Resíduos e de Limpeza Pública requer administradores qualificados para
gerenciar o tratamento de resíduos industriais especialmente controlados,a Lei de Medidas Temporárias para Promover as Atividades Comerciais
para o Uso Racional de Energia e a Utilização de Recursos Reciclados(comumente conhecida como Lei da Economia de Energia) requerem
gerentes de energia em fábricas que utilizam energia que excede um nível
designado, e a Lei de Controle da Polução do Ar requer gerentes decontrole de poluição nas fábricas que emitem substâncias químicas,
poeira e fuligem.
Além disso, o uso de substâncias químicas nas operações industriais
incorre em várias obrigações. Por exemplo, as empresas que usam
substâncias venenosas e deletérias, substâncias químicas designadas ou
materiais perigosos são obrigadas a empregar administradores
especificamente qualificados para lidar com essas substâncias. Uma
localização de uma empresa ou fábrica pode também necessitar deavaliações de impacto ambiental ou autorizações administrativas para as
instalações que manejam materiais perigosos.
Licenças, autorizações e notificações variam dependendo de negócios ou
indústrias, assim os fornecedores precisam verificar as obrigações
pertinentes e tomar as medidas apropriadas ao caso.

Controle de Qualidade・Os fornecedores devem garantir a qualidade e a segurança de seus
produtos e serviços.
(Comentário)A segurança, qualidade e precisão das informações a respeito de produtos
e serviços podem ter um tremendo impacto sobre clientes e partes
interessadas em toda a cadeia de suprimento. Os sistemas deadministração amplamente utilizados incluem ISO 9001 e ISO 22000.

No caso improvável de defeito em um produto, se requer uma medida
imediata para minimizar o dano, como informar as partes pertinentes,
suspender a produção, recolhimento do produto e introdução de medidas
corretivas.
Gestão de Informações
・ Os fornecedores devem gerenciar e proteger adequadamente as
informações privilegiadas de outras empresas, incluindo a
propriedade intelectual, assim como as informações pessoais daspartes relacionadas.
(Comentário)Nos anos recentes, com o rápido progresso da informação avançada na
sociedade de comunicação a gestão de informações vem se tornando cadavez mais importante. Uma gestão inadequada da informação como um
vazamento de informações confidenciais ou pessoais pode ter um tremendo
impacto não apenas nas empresas e seus clientes, mas também nas várias
partes interessadas, incluindo aquelas na cadeia de suprimento.
Além das medidas para evitar violações de confidencialidade e proteger
informações pessoais, ciber-segurança contra ataques de ransomware(resgate de informação contra pagamento) se tornaram extremamente
importantes nos últimos anos.

Coexistência Harmoniosa com as Comunidades Locais
・Os fornecedores devem empenhar-se numa coexistência harmoniosa
com as comunidades locais como membros da sociedade.
(Comentário)A coexistência harmoniosa com as comunidades locais é extremamente
importante para as atividades empresariais estáveis. Conversas
periódicas com os residentes locais e uma variedade de iniciativas dedesenvolvimento comunitário são, portanto, importantes.
São recomendadas as contribuições sociais às comunidades locais, ovoluntariado dos funcionários, a colaboração com as ONGs e o governo
para resolver questões sociais, e doações e apoio em caso de um desastre.

Continuidade dos Negócios
・Para satisfazer suas obrigações de fornecimento, os fornecedores
devem formular planos que garantam os preparativos para
eventuais desastres naturais em grande escala e outros eventos
adversos.
(Comentário)Riscos que impedem a continuidade dos negócios incluem desastres
naturais de grande escala como terremotos e tsunamis, enchentes, chuva
torrencial, forte nevasca e tornados, junto com falta de energia, falta d’água,obstáculos no tráfego, acidentes como incêndios e explosões, epidemias
devido a doenças infecciosas e outras enfermidades, e terrorismo einsurreições.
Medidas proativas indispensáveis requerem uma estratégia localizada parase proteger contra, atenuar e recuperar-se dos danos calculados dos
componentes individuais das instalações de produção. Os esforços devem
também incluir a determinação de métodos de produção alternativos sob a
suposição que restaurar as instalações danificadas pode levar um períodode tempo prolongado.
Os fornecedores devem elaborar um manual para restabelecer rapidamente
as operações caso elas tenham sido interrompidas, e oferecer educação etreinamento contínuos aos funcionários de maneira que possam responder
aos desastres.

Mecaninsmos de Reclamações
・Os fornecedores devem aceitar relatórios de partes relacionadas arespeito de atos que violem o Código de Conduta dos Fornecedores eestas diretrizes, e implementar mecanismos para corrigi-los.
(Comentário)“Mecanismos de reclamações” são mecanismos para melhorar os
impactos negativos das atividades empresariais envolvendo direitos
humanos ou outras questões que possam ocorrer. Esses mecanismos
incluem linhas diretas, sistemas de denúncia interna e sistemas deaconselhamento.
O Código de Conduta dos Fornecedores do Grupo Nichirei e estas
diretrizes requerem o estabelecimento de mecanismos que possibilitem
aos funcionários e outras partes interessadas informar as violações
seguindo procedimentos pré-definidos. Os mecanismos de reclamações
podem ser estabelecidos para uso por um único fornecedor ou
coletivamente para várias empresas.
Além disso, os mecanismos de reclamações devem garantir aconfidencialidade das informações, inclusive dos nomes dos
funcionários e outros envolvidos em fornecer a informação, e devem
proteger essas pessoas contra tratamentos retaliatórios.

Gestão de fornecedores
・ Os fornecedores devem incentivar fornecedores a montante a
cumprir as orientações consistentes com o Código de Conduta dos
Fornecedores do Grupo Nichirei e estas orientações.
(Comentário)O Código de Conduta dos Fornecedores do Grupo Nichirei e estas

diretrizes devem ser seguidos por toda a cadeia de suprimentos. Portanto,
além de implementá-los internamente, os fornecedores precisam
expandir esta iniciativa, incentivando os fornecedores a montante a
cumprir as diretrizes consistentes do Código de Conduta dos
Fornecedores do Grupo Nichirei e estas orientações, monitorando
continuamente a cadeia de suprimentos, e tomar as devidas medidas
corretivas quando necessário.
O Grupo Nichirei espera um pronto cumprimento de todas as solicitações
de cooperação aos fornecedores.