「テレワーク施設活用ガイドライン」とオフサイトミーティングのすすめ

2024.1.12
NTTコミュニケーションズ株式会社
山本 清人© NTTNTT Communications©
CommunicationsCorporation
CorporationAll
AllRights
RightsReserved.
Reserved.

テレワーク施設（シェアオフィス等）の導入状況
利用・検討する企業が2.5倍に増加

2021年9月

2023年3月

9%

6%

25%

13%

シェアオフィスを利用している
シェアオフィスを検討している© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

出典：NTTコミュニケーションズ「コロナ禍における就業場所に関する調査結果レポート」2021年9月,「afterコロナの働く場所についてのアンケート」 2023年3月

2シェアオフィスの主な利用目的
リモートワークの生産性向上やサブオフィスとして活用されている

外出・出張先の業務の生産性向上

34%

自宅代わりに働く場所

27%

オフィスの席・会議室不足

22%

ワーケーション

15%

福利厚生
採用強化

© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

8%5%

出典：NTTコミュニケーションズ「afterコロナの働く場所についてのアンケート」 2023年3月

3シェアオフィス導入における検討事項

場所（エリア）セキュリティ

コスト

ポリシー・ルールの整備© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

4

ポリシー・ルール整備のリファレンス
日本テレワーク協会監修のもと「テレワーク施設活用ガイドライン」を発行

人事総務向け

導入STEP
就業規則

利用部門向け・労働時間管理・情報セキュリティ
・作業環境管理・コミュニケーション

労働時間管理施設選定
セキュリティ

ガイドライン：NTTコミュニケーションズ作成、（一社）日本テレワーク協会監修,2023年12月© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

5ポリシー・ルール整備のリファレンス
日本テレワーク協会監修のもと「テレワーク施設活用ガイドライン」を発行

人事総務向け

導入STEP
就業規則

利用部門向け・労働時間管理・情報セキュリティ
・作業環境管理・コミュニケーション

労働時間管理施設選定
セキュリティ

ガイドライン：NTTコミュニケーションズ作成、（一社）日本テレワーク協会監修,2023年12月© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

6多様化するフレキシブル・オフィス市場
賃貸オフィス設備

協働レンタルオフィス

占有クローズ

シェアオフィス占有/共用

クローズ

個室・ブース共用

クローズ

コワーキングスペース

共用

オープン

プレイヤー

プラットフォーム
© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

7多様化するフレキシブル・オフィス市場
賃貸オフィス

設備

協働レンタルオフィス

占有

クローズ

シェアオフィス

占有/共用

クローズ

個室・ブース共用

クローズ

コワーキングスペース

共用

オープン

プレイヤー

プラットフォーム
© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

8

・外出先のオンライン会議スペースを４タップで確保
・シェアオフィスも自社オフィスもアプリで一元管理© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

働く場所をフレキシブルに。

日本全国のシェアオフィスや個室ブースを予約・利用可能

法人向け機能でコスト管理やワークスペースポリシー適用

自社会議室もシェアオフィスもアプリで可視化・一元管理© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

10

場所
エリア

エリア・カバレッジ

セキュリ
ティ

コスト

全国38都道府県、800店舗・施設以上
15

10
10

1512020
東京

350

関東

1515
© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

100100※2023年10月1日現在

11

セキュアな個室ブース

場所
エリア

セキュリ
ティ

コスト

外出・出張先の移動時間も安心・安全に生産性向上© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

12シェアオフィス管理

場所
エリア

セキュリ
ティ

コスト

総務・人事担当者が利用場所・コストを一元管理
ポリシー設定コスト管理

利用店舗の許可設定で施設をフィルタリング

月額利用を上限設定し従業員の使い過ぎ防止© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

13

オフィス内外を一元管理

場所
エリア

セキュリ
ティ

コスト

自社会議室・シェアオフィスの予約管理を統合

自社オフィスサテライトオフィス
DESK会議室© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

限定公開

シェアオフィス

外出時

自社
会議室出社時14ワークプレイス分析

場所
エリア

セキュリ
ティ

コスト

オフィス内外のポートフォリオマネジメントを実現
オフィスの過不足を無くしシェアオフィスを適正利用© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

※開発中の画面イメージ

15

オフサイトミーティングの導入
心理的安全性を高め、チームのパフォーマンスを最大化

旧旅館
山梨・見晴亭寺境内
古民家
ThinkSpace鎌倉© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

鎌倉・安国論寺

16

オフサイトミーティング事例（南あわじ市）「チャレンジ！つながるニッポン」でマッチング！

大阪・三宮から2時間内の合宿ワーケーション

CREATIVE HILL MINAMI AWAJI© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

17

オフサイトミーティング事例（糸魚川市）「チャレンジ！つながるニッポン」でマッチング！

防災ワーケーションで都市・自然災害を学ぶ
駅前
リモート
SAN_AIワークス

集合
Meeting
学び体験© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

クラブハウス美山

18

情報交換・お問い合わせください！
働く環境の整備から、人的投資・EX向上へ

テレワーク施設
活用ガイドライン

オフサイト
ミーティングhttps://nttcom-droppin.com/enterprise/© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

19

コラボ出展オンラインワークスペース© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

フレキシブルオフィス予約

20

NeWorkはリモートワークやオフィス、複数拠点が同じ空間でつながるオンラインワークスペースです
ワンクリックで会話可能
複数人でも 1対1でも、会議 URL不要ですぐに会話をはじめられます。

メンバーの様子が一目でわかる
誰が・どこで・何をしているのかがわかるので、会話のきっかけがつかみやすく。

会話をサポートする機能を網羅
画面共有やチャット、リアクション機能など、充実した機能を搭載しています。
▶ サービスサイトを見る© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

21