A．学生生活に関係する事務窓口について
１．事務取扱事項及び窓口時間

担 当 窓 口学生生活に関係のある主な事項
１．履修に関する事項
２．試験に関する事項
３．成績に関する事項
４．免許・資格取得に関する事項
５．成績・卒業見込・資格取得見込証明書の発行
６．各種届受付（教務関係）

学生課

１．休学・復学・退学時に関する事項
２．部・サークル活動及び学生会活動等の課外活動に関する事項
３．学割・通学証明書・在学証明書等の発行
４．学生生活相談に関する事項（就職及び進路相談を除く）
５．奨学金に関する事項
６．アルバイト及びアパートの紹介に関する事項
７．自家用車輌通学に関する事項
８．各種届受付（学生生活関係）

会計課
キャリアセンター

１．学生納付金に関する事項
２．各種証明書手数料に関する事項
１．キャリア教育、キャリア及び進路支援全般に関する事項
２．進路（就職・進学等）に関する事項
３．資格取得及び公務員試験等の特別講座に関する事項

図書館事務室

１．図書貸出・相互利用（文献複写等）・利用指導その他図書館に関する事項

キャンパスライフ・
１．健康診断・健康相談・保健指導・救急処置・その他の保健に関する措置
ヘルスサポートセンター ２．学生相談・学生生活支援３．合理的配慮事項の推進
国際交流・
１．国際交流・留学に関する事項
留学生支援センター
２．留学生の生活相談に関する事項
３．留学生の奨学金、アルバイト、アパート及び在留手続等に関する事項
薬学事務室
１．薬学実務実習に関する事項
２．薬学共用試験に関する事項
３．薬剤師国家試験に関する事項

窓口取扱時間日・祝祭日を除く平日

８：３０～１６：３０

土曜日

８：３０～１３：００※キャリアセンター、薬学事務室、メディアセンターについては
平日 8：30 ～ 17：00※会計課の窓口業務については
土曜日 8：30 ～ 12：30※図書館開館時間は 27 ページを参照※ただし、年末年始及び夏期休業期間中等に取扱をしない日があります。
（取扱休止期間は前もって掲示板に掲示します）

─ 9 ─

学生生活の手引き

教務課

２．こんなとき、どこで？
大学は一般社会と同様に、学生自身が行う多くの手続きからすべての事柄が始まります。
常に大学のスケジュールに注意を払い、疑問点や不明確な点は早めに、気軽に相談してください。
（相談・手続等）事項

取扱窓口

履修に関してよくわからない。

摘要

教務課

どんな小さな事でも、不明な点は相談してください。

教務課

教務課の窓口のほかに教養セミナー及び専門演習担当の教員にお尋ねください。

成績について知りたい。

教務課

各期授業開始時に成績通知表を交付します。

試験の日程を知りたい。

教務課

定期試験の２週間前までに、掲示板等で掲示します。

試験時間に遅刻した。

教務課

試験開始 20 分以上遅れた者は受験できないので注意してください。

定期試験を欠席したので追試験を受けたい。

教務課

病気その他やむを得ない事由がある場合、「追試験願」を試験日翌日から３日以内（休業日を除く）に提出してください。

休講・補講について知りたい。

教務課

事前に掲示板で掲示します。電話での問い合わせには応じません。

成績証明書をもらいたい。

教務課

証明書自動発行機により交付

履修登録の内容について。

学生生活の手引き

インターンシップについて知りたい。

授業として実施しています。詳細は教務課に問い合わせて教務課
キャリアセンター ください。また授業以外でも、キャリアセンターで取り扱っているインターンシップもあります。
詳細はキャリアセンターに問い合わせてください。

学内専用 Wi-Fi（無線 LAN）を利用したい。

利用にあたっての注意事項をよく読み申請してください。
なお、ウィルス対策ソフトをインストールしていない場合教務課（メディアセンター） は利用できません。
詳細は教務課（メディアセンター）に問い合わせてください。

試験時に学生証を忘れた。

学生課

証明書自動発行機で仮学生証発行手数料を支払い、学生課窓口で仮学生証を受け取ってください。

学生証を紛失した。

学生課

証明書自動発行機で学生証再発行の手数料を支払い、「学生証再交付願」と一緒に提出してください。再発行まで３日間位です。

在学証明書をもらいたい。

学生課

証明書自動発行機より交付

ＪＲ通学定期券を購入したい。
学生課

学生証を提示し、通学定期券購入申込書を受け取ってください。（用紙は学生課にあります）※薬学部 5 年生の実務実習のための定期券の発行は、薬学事務室に問い合わせください。

団体旅行割引を利用したい。

学生課

JR や旅行代理店から申込書をもらって申し込んでください。

学割証をもらいたい。

学生課

証明書自動発行機より交付

奨学金を受けたい。

引っ越しました。
寮・アパートの紹介を受けたい。

掲示板に掲示します。詳細は問い合わせてください。
学生課
国際交流・留学生 支援センター
学生課

Manaba の「大学からのお知らせ」のコンテンツを確認し、学籍番号のメールアドレスから変更後の住所を送りください。

学生課
窓口で指定寮・学生アパートの取扱不動産業者を紹介します。
国際交流・留学生 支援センター

キャリアオンラインに掲示します。番号を確認して詳細はアルバイトの紹介を受けたい。 学生課
学生課・国際交流・留学生支援センターに問い合わせくだ
国際交流・留学生 支援センターさい。
─ 10 ─新しいサークルを結成したい。

学生課「学生団体設立願」等を提出し許可を得てください。

自家用車輛で通学したい。

学生課

自家用車輛通学許可書申請書を提出してください。

学生課「集会・行事及び施設使用許可願」を提出し許可を得てください。

体育施設を使用したい。

学生課「体育施設使用願」を提出し許可を得てください。

学内で掲示物やビラを配布したい。

学生課

集会・行事を開催したい。

国際交流・留学生 在留期間更新、資格外活動許可申請、再入国許可申請等、支援センター 各種手続きについて問い合わせください。

心身の健康に不安があるので キャンパスライフ・ ひとりで悩まず、気軽に相談してください。
ヘルスサポート
相談したい。
センター
学生相談の予約をしたい。

キャンパスライフ・ 学生相談は予約優先です。P26 の予約方法を確認のうえ、ヘルスサポート 予約をしてください。
センター

学生生活でサポートしてほしいことがある。

キャンパスライフ・ ひとりで悩まず、気軽に相談してください。
ヘルスサポートセンター

正課・大学行事・サークル活
受診した場合は、学生教育研究災害傷害保険 P35 の申請手キャンパスライフ・動中にケガをしたので、大学続きの説明を聞きに来てください。
ヘルスサポートで加入した保険の手続きをしセンターたい。
修学上の配慮申請をしたい。 キャンパスライフ・ 申請手続きの説明をしますので、聞きに来てください。
ヘルスサポートセンター
学年、学科を問わず、気軽に相談に来てください。
キャリア教育及び支援やキャリアセンター
就職活動について知りたい。
進路について相談したい。

キャリアセンター 学年、学科を問わず、気軽に相談に来てください。

学内で行われている特別講座
資格取得及び公務員試験等の講座内容や受講手続についてキャリアセンターについて相談したい。など、気軽に相談してください。
留学について知りたい。

外国の大学への留学や、短期の語学研修、海外での学習全
国際交流・留学生
般について説明、アドバイス等をします。気軽に相談して支援センターください。

レポートのための資料を探したい。
卒論のための文献を探したい。

図書館与えられた課題に関する資料探しなど、気軽に相談してく
ださい。

図書館

他大学所蔵資料の文献複写依頼などを行っています。詳し
くは係員に尋ねてください。

─ 11 ─

学生生活の手引き

留学生の各種手続について知りたい。

実物を提出し許可を得てください。

各種届出・願一覧
提出期限
提 出 先
必要事項
事前又は事後速やかに教務課・１週間以上欠席の場合は届け出ること。
事前に（事後の場合は、 教務課・公欠事由については、「学生の公認欠席に関欠課日から１週間する規程」（履修の手引き）を参照。
以内に）・クラブサークルに関する公欠届は学生課の確認が必要。
学生課・セミナー担当教員の面談を受けること。
休学願
速やかに※前期末、後期末は学・保証人が連署・捺印すること。
費発生に要注意
・教授会の承認が必要。
・病気の場合は診断書添付すること。
復学願
休学期限末までに学生課・保証人が連署・捺印すること。
・教授会の承認が必要。
・病気の場合は復学可の診断書添付すること。
速やかに・セミナー担当教員の面談を受けること。
退学願
学生課※前期末、後期末は学・保証人が連署・捺印すること。
費発生に要注意
・教授会の承認が必要。
・病気の場合は診断書添付すること。
転学願
速やかに学生課・保証人が連署・捺印すること。
・教授会の承認が必要。
転学部・志望学科が要項に
教務課
・志願票
転学科志願票定める日・所定の書類・検定料
追試験願
当該試験日翌日から教務課・理由を証明する証憑書類を添付すること。
３日以内
・教務委員会の許可が必要。
・申請料５００円 /1 科目
再試験願指定された期間に掲示
教務課・再試験受験希望者は、再試該当者の掲示発表を見て、再試験願を提出すること。
・申請料２, ０００円 /1 科目
氏名変更届
変更後２週間以内に学生課・戸籍抄本を添付すること。
住所変更届
変更後２週間以内に学生課・保護者住所変更の場合も提出すること。
学生証再交付願
速やかに
学生課
・再交付料２, ０００円
国際交流・留学生 ・旅行、個人留学等で海外へ渡航する場合は必
海外渡航届
出国２週間前までに支援センターず提出すること。
・留学生で帰省する場合も必ず提出すること。
・同時に『たびレジ』への登録をすること。
P17.17 参照
留学願
速やかに国際交流・留学生 ・保証人が連署・捺印すること。
支援センター ・教授会の承認が必要。
・留学先の入学許可証を添付すること。
留学に伴う誓約書
派遣決定後速やかに国際交流・留学生 ・本学が派遣する交換留学生のみ。
支援センター ・保証人が連署・捺印すること。
留学終了届
帰国後１ヵ月以内国際交流・留学生 ・本人が署名・捺印すること。
支援センター
交換留学単位
帰国後１ヵ月以内
国際交流・留学生 ・本学が派遣した交換留学生で単位読み替え
認定申請書
支援センター希望者のみ。
・派遣先大学の成績表、レポートが必要。
自家用車輌通学許可申請書 随時
学生課
・必要書類と一緒に提出すること。
（自家用車・二輪車）
体育施設使用願随時
学生課
・学内の体育施設を利用する場合は、必ず提出すること。
学外活動参加届
随時
学生課
・学外で活動をする場合は、必ず提出すること。
大会報告書
随時
学生課
・大会（試合）が終わり次第速やかに提出すること。
学生団体設立・継続申請書 毎年４月末日
学生課
・添付書類と一緒に提出すること。
集 会・ 行 事 及 び 施 設 随時
学生課
・学内の施設を利用する場合は、必ず提出する使用許可願いこと。
破損・紛失届随時
学生課
・学内の施設・設備・備品等を破損・紛失した場合は、必ず届出ること。
種
欠席届
公欠願

類

学生生活の手引き─ 12 ─

各種証明書交付及び手続き一覧（長崎国際大学証明書等の種類

取扱窓口

各種証明書等の交付に関する内規 別表）

手数料

備考

２００円

証明書自動発行機により交付

４００円

証明書自動発行機により交付

卒業・修了証明書

２００円

証明書自動発行機により交付

英文卒業・修了証明書

４００円

証明書自動発行機により交付

２００円

定期健康診断受診者のみ発行可
証明書自動発行機により交付

在学証明書
英文在学証明書学生課

キャンパスライフ・ヘルスサポート
センター

在籍証明書

２００円

英文在籍証明書

４００円

仮学生証

２００円

駐車許可証

２００円
学生課

駐輪許可証

２００円

学長印必要書類作成

２００円

学生証再発行

自動二輪、原動機付自転車等

２，０００円学校学生生徒旅客運賃割引証

証明書自動発行機により交付

成績証明書

３００円

証明書自動発行機により交付

英文成績証明書

６００円

証明書自動発行機により交付

２００円

証明書自動発行機により交付

英文卒業・修了見込証明書

４００円

証明書自動発行機により交付

資格関係証明書３００円

卒業・修了見込証明書

学納金（納付済・納付額）
証明書

教務課

２００円
会計課

英文学納金納付証明書
その他の証明書

４００円
各担当窓口

必要金額

※
※

手数料については、内容によって定める授業料等を前・後期の指定された期日までに納付されていない場合は、証明書の発行は出来ません。
WEB 上からも各種証明書の申請が可能です。 （クレジットカードによるオンライン決済）
大学公式サイト（https://www1.niu.ac.jp）「トップページ」→「大学総合」→「各種証明書発行」ページから申請してください。
※ 各種証明書の発行は原則事務局前ロビーの証明書自動発行機でおこないます。
※ 証明書自動発行機の利用にポートフォリオの「パスワード」が必要です。
利用可能時間 平日：8：00 ～ 17：00
土曜：8：00 ～ 13：00（発行機で発行できない証明書もあります。詳しくは事務局窓口にお尋ねください。）※ 窓口にて各種証明書の受取時は、必ず学生証を提示してください。
─ 13 ─

学生生活の手引き

健康診断証明書