2020 年 ⽇本表⾯真空学会 学術講演会
講演者マニュアル

0.

発表資料取扱ポリシー
以下に，オンライン開催の表⾯真空学術講演会における，講演・ポスター資料等の取り扱いに関する基本原則を⽰します．研究発表の講演・ポスターなど各種イベントにおいて聴衆へ提⽰されるス
ライド，映像，⾳声などの各種資料を対象とします．
A. オンライン講演
A.1. 発表者は, 発表に使⽤するコンテンツが著作権侵害にならないよう注意すること.
A.2. 講演時のスライド画⾯のスクリーンショット等コピー（静⽌画像）の個⼈的な保存,および著者の許可なく，これを他の参加者や⾮参加者に開⽰・配布する⾏為を禁⽌する．
A.3. 著者は，講演資料（スライド，映像等）の中に，他の参加者が講演資料の写真撮影やスクリーンショットをとらないことを求める表⽰をすることができる．
A.4. 参加者は講演内容の動画・⾳声の録画・録⾳をしてはならない．
B. ポスター発表
B.1. 発表者は, 発表に使⽤するコンテンツが著作権侵害にならないよう注意すること.
B.2. e-ポスター閲覧時にポスター画⾯のスクリーンショット等コピー(静⽌画像)や, ポスターセッション時の動画や⾳声の保存，および著者の許可なく，これらを他の参加者や⾮参加者に開⽰・配布する⾏為を禁⽌する．
B.3. 著者は，ポスター中に，他の参加者がポスターファイルのスクリーンショットをとらないことを求める表⽰をすることができる．その場合，参加者はこれらの⾏為を⾏ってはならない．
C. その他
C.1. 学術講演会参加者には，他者の発表資料の取り扱いに関して，研究者倫理を遵守することが求められる．
C.2. 学術講演会参加者は，上記の条件を理解，同意したうえで学術講演会に参加すること．
C.3. 本ポリシーに定めたことのほか，他の参加者の学術講演会参加や研究発表等学術講演会実施に伴う活動をさまたげる⾏為を⾏わないこと．

1. 事前準備
環境の構築
・ Zoom の使⽤にあたり，以下のものをご準備ください：PC，ウェブカメラ，ヘッドホンやイヤホン（またはスピーカー），マイク，⾼速かつ安定なインターネット環境
・ 複数の⼈が同じ部屋から参加されるなどの場合，スピーカーを使⽤するとハウリングを起こすことがありますので，ヘッドホン等の使⽤を推奨します．

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Zoom アプリ
・ Zoom を初めて使⽤される場合は，https://zoom.us/download#client_4meeting から「ミーティング⽤ Zoom クライアント」のインストールをお願いします（無料）．
・ 本⼤会の会場（Zoom ミーティングルーム）には⼤会当⽇以外でも接続できますので，Zoom の操作に不安のある⽅は，共著者と協⼒するなどして，事前の動作確認をお勧めします（接続⽅法は後述の「セッション会場への⼊室」をご覧ください）．Zoom の簡単なテストは https://zoom.us/testからも⾏えます．
・ スピーカーとマイクのテストや調整⽅法をご確認ください．それぞれ画⾯左下のミュートボタン
横の「^」を押して現れるメニューから「スピーカー＆マイクをテストする」や「オーディオ設定」を選択して⾏えます（図 1）．
＊Zoom アプリをインストールできない場合は web ブラウザからご参加頂けます．
著作権への配慮・ オンラインでの発表は著作権法上の公衆送信に該当します．使⽤されるコンテンツの著作権には⼗分にご配慮ください．

図 1 スピーカーとマイクのテストと調整

2. ⼤会当⽇の発表⽅法
下記のウェブサイトのプログラムページより，各会場（Zoom ミーティングルーム）に⼊室してくだ
さい．セッション開始前に，名前表⽰の確認，スピーカー・マイク・カメラのテスト，画⾯共有のテストを済ませてください．セッション会場とは別の「試写室」にて，会場係（学⽣スタッフ）が待機して接続確認のサポートをいたします．
（午前：8:30 ~ 10:30，午後：12:30 ~ 14:30）
https://confit.atlas.jp/guide/event/jvss2020/top

セッション会場への⼊室

2i) セッション開始の 20 分前までにご講演の会場（Zoom ミーティングルーム）に接続してください．
ii) ブラウザに「Zoom Meetings を開きますか？」と表⽰されたら「Zoom Meetings を開く」を押してください．ブラウザから参加される場合は，⼀度キャンセルを選択し，画⾯下⽅「ブラウザから参加してください」をクリックして下さい．
iii) 続く画⾯で「コンピューターオーディオのテスト」を押してスピーカーとマイクのテストを⾏った後，「コンピュータでオーディオに参加」を押してください．
セッション前の準備
画⾯表⽰の設定i) セッション参加時に全画⾯表⽰になっている場合は，全画⾯表⽰を終了してください（図 2-①）．
ii) 「参加者」と「チャット」を表⽰してください（図 2-②）．
iii) ご⾃⾝の名前の表⽰を確認し，「ご⽒名（ご所属）」のように設定してください（図 2-③）[例：連合太郎（表⾯真空⼤学）]．

図 2 Zoom 画⾯の全体図
マイクとカメラの ON/OFFi) 画⾯左下のアイコンをクリックすることで，マイク：ON（ミュート解除）/OFF，ビデオ（カメラに対応）：ON/OFF を切り替えます（図 3）．テストでは，マイクとカメラを ON にし，会場係（学⽣スタッフ）に呼びかけてマイクとカメラが動作していることや，会場係の声が聞こえることを，実際に確認してください．声が⼩さいときは，マイクとスピーカーの調整を⾏ってください．調整の⽅法は「１. 事前準備」をご参照ください．

3表⾯太郎（表⾯…

図 3 マイクとカメラの ON/OFF の切り替え

画⾯共有の開始と停⽌i) 画⾯共有の前に発表⽤スライド（PowerPoint）のファイルを開いておきます．
ii) 画⾯下の「画⾯を共有」を押し，表⽰される選択画⾯上でパワーポイントのウィンドウを選択し，右下の共有ボタンを押します（図 4）．
iii) パワーポイントでスライドショーを表⽰して発表を始めます．テストの際は実際に画⾯共有ができているかを会場係に聞いて確認してください．
iv) 画⾯共有を停⽌するには，画⾯上部の「共有を停⽌」と書かれた⾚いボタンを押します（図 5）．
テストや発表が終わったら，画⾯共有を停⽌してください．
接続テストが終了したら，マイク：OFF，カメラ：OFF，画⾯共有：なし，の状態に戻して，ご⾃⾝の講演の順番が来るまで待機してください．

表⾯太郎（表⾯…

図 4 画⾯共有の⽅法

4図 5 画⾯共有の停⽌
セッション開始後の流れ
i) セッション開始後，座⻑の指⽰を受け，ご⾃⾝の順番になりましたら，マイクとカメラを ON にし，発表⽤スライドの画⾯共有を⾏い，スライドショーを開始した上で，発表を始めてください．
ii) 講演時間は招待講演，依頼講演が 25 分，⼀般講演が 10 分で，それぞれ討論時間は 5 分です．時
間経過は，講演終了 3 分前，講演終了，討論終了の時点で会場係が⾳声でお知らせする予定ですが，念のため，ご⾃⾝での時間管理もお願いします．
iii) ご発表後に質疑応答の時間があります．質問に対しては，ご発表中と同様に，スライド表⽰（画⾯共有）や⾳声などを⽤いて，お答えください．
iv) 質疑応答が終わりましたら，画⾯上部の「共有を停⽌」ボタンをクリックして，発表を終了してください．
セッション会場からの退出
退出するには，画⾯右下の「退出」ボタンをクリックしてください（図 6）．

図 6 退出の⽅法
⼤会本部の連絡先（⼤会当⽇）

5lEmail: taikai2020@jvss.jp＊回答までに時間がかかることもありますので、予めご了承ください．

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